Samsung SF-350 Manuel du propriétaire

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Informations importantes relatives à la sécurité
Lors de l’utilisation de cet appareil, observez toujours les consignes de sécurité suivantes afin d’éviter les
risques d’incendie, de décharge électrique et de blessure corporelle :
1
Lisez attentivement toutes les instructions.
2
Prenez les précautions habituelles s’appliquant à l’utilisation de tout appareil électrique.
3
Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et dans la
documentation qui l’accompagne.
4
Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une consigne de sécurité,
tenez compte de la consigne car il est possible que vous ayez mal compris l’instruction de
fonctionnement. Si vous ne parvenez pas à résoudre le conflit, contactez votre distributeur ou le
service après-vente.
5
Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique.
N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.
6
Ne placez pas le télécopieur sur une surface instable. Sa chute pourrait entraîner de graves
dommages.
7
Ne le placez jamais près d’un radiateur, d’un appareil de chauffage, d’un système de
climatisation ou de ventilation.
8
Ne posez aucun objet sur le cordon d’alimentation ou de téléphone. Installez votre télécopieur à
un endroit où les cordons ne pourront être ni piétinés, ni coudés, ce qui risquerait de perturber son
fonctionnement.
9
Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils si vous utilisez une prise multiple ou une
rallonge. Cela pourrait réduire les performances de vos appareils et provoquer un incendie ou des
décharges électriques.
10 Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge le cordon d’alimentation, de téléphone ou
d’interface PC.
11 N’introduisez jamais d’objet à l’intérieur du télécopieur. Ils pourraient entrer en contact avec des
points de tension dangereux et provoquer un incendie ou des décharges électriques. Ne renversez
jamais de liquide sur le télécopieur ou à l’intérieur.
i
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12 Ne démontez jamais l’appareil, car vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. Confiezle à un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le
retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres risques et un
remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous
tension.
13 Si vous utilisez un cordon téléphonique d’un autre fabricant, vérifiez que son calibre est du type
AWG 26 ou d’un calibre inférieur, sinon votre télécopieur risque de ne pas fonctionner
correctement.
14 Débranchez l’appareil de la prise téléphonique, de votre PC ou de la prise secteur et contactez un
technicien qualifié si :
• le cordon d’alimentation, le câble de connexion ou la fiche d’alimentation est
endommagé,
• du liquide a été renversé dans l’appareil,
• l’appareil a été exposé à la pluie,
• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,
• l’appareil est tombé ou le boîtier est détérioré,
• les performances de l’appareil se dégradent.
15 Réglez uniquement les commandes décrites dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des
autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de
maintenance qualifié pour le remettre en état de marche.
16 Évitez d’utiliser le télécopieur pendant les orages en raison des risques de décharges électriques
dus à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute
la durée des orages.
17 Ne placez pas le télécopieur sur une surface humide, afin d’éviter tout risque d’incendie et de
décharges électriques.
18 Conservez précieusement ces consignes pour pouvoir les consulter ultérieurement.
ii
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Liste des fonctions .............................................................................................................................. 1.2
À la découverte de votre nouvel appareil ............................................................................................. 1.3
Vue avant ................................................................................................................................... 1.3
Vue arrière .................................................................................................................................. 1.3
Panneau de commande ................................................................................................................ 1.4
Structure des menus ........................................................................................................................... 1.5
Installer le papier d’impression ........................................................................................................... 1.6
Types et formats de papier ........................................................................................................... 1.6
Copier un document .......................................................................................................................... 1.7
Régler la date et l’heure ..................................................................................................................... 1.8
Régler l’identification du télécopieur (nom et numéro) ........................................................................... 1.8
Saisie de caractères ..................................................................................................................... 1.9
Copier un document et recevoir une télécopie en mode économie d’encre ............................................ 1.10
Régler le volume de la sonnerie ........................................................................................................ 1.10
Régler le volume du haut-parleur ...................................................................................................... 1.10
Chapitre 2 : Programmation et numérotation
Utiliser le téléphone ...........................................................................................................................
Prendre la ligne sans décrocher ..........................................................................................................
Téléphoner à partir du répertoire ........................................................................................................
Affectation d’un numéro à une touche d’accès direct ......................................................................
Appel d’un numéro à accès direct .................................................................................................
Enregistrement d’un numéro abrégé ..............................................................................................
Appel d’un numéro abrégé ...........................................................................................................
Numérotation de groupe (multidiffusion) ........................................................................................
Rechercher un numéro enregistré dans le répertoire .............................................................................
Recherche séquentielle d’un numéro enregistré dans le répertoire ....................................................
Recherche par initiale ...................................................................................................................
Rappeler les derniers numéros composés .............................................................................................
Pour rappeler le dernier numéro appelé ........................................................................................
Pour rappeler un des numéros en mémoire ....................................................................................
Pour rechercher un numéro via la présentation du numéro ..............................................................
2.2
2.2
2.2
2.2
2.3
2.3
2.4
2.4
2.5
2.5
2.5
2.6
2.6
2.6
2.6
Chapitre 3 : Le télécopieur
Transmettre une télécopie ...................................................................................................................
Charger un document ..................................................................................................................
Documents acceptés .....................................................................................................................
Régler la résolution et le contraste .................................................................................................
Envoi manuel d’une télécopie ........................................................................................................
Envoi automatique d’une télécopie ................................................................................................
Renumérotation automatique ........................................................................................................
Recevoir une télécopie .......................................................................................................................
Modes de réception .....................................................................................................................
Réception en mode FAX ...............................................................................................................
Réception en mode TEL .................................................................................................................
Réception en mode AUTO ............................................................................................................
Réception en mode REP (répondeur) ..............................................................................................
Réception via un téléphone auxiliaire ............................................................................................
Émettre un appel opérateur ................................................................................................................
Effectuer un appel opérateur .........................................................................................................
Répondre à un appel opérateur ....................................................................................................
3.2
3.2
3.2
3.3
3.4
3.4
3.4
3.5
3.5
3.6
3.6
3.6
3.7
3.7
3.8
3.8
3.8
Chapitre 4 : Fonctions avancées
Multidiffusion ....................................................................................................................................
Envoi ECO ........................................................................................................................................
Définir l’heure d’un envoi ECO .....................................................................................................
Activer la fonction d’envoi ECO ....................................................................................................
Annuler un envoi ECO .................................................................................................................
Émission différée ...............................................................................................................................
Relève ...............................................................................................................................................
Transmission par relève ................................................................................................................
Réception par relève ....................................................................................................................
Pour annuler la programmation d’une transmission ..............................................................................
Transfert de Fax ................................................................................................................................
iii
4.2
4.2
4.2
4.3
4.3
4.4
4.5
4.5
4.5
4.6
4.6
TABLE DES MATIÈRES
Chapitre 1 : Installation de l’appareil et copie de documents
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Chapitre 5 : Fonctions spéciales
Insérer une pause ..............................................................................................................................
Touche R ...........................................................................................................................................
Présentation du numéro ......................................................................................................................
Régler le volume sonore .....................................................................................................................
Numérotation en chaîne .....................................................................................................................
Journaux ...........................................................................................................................................
Pour imprimer un journal ..............................................................................................................
Réimprimer des télécopies ..................................................................................................................
Enregistrer/supprimer les numéros de fax indésirables .........................................................................
Configurer l’option de télécopie indésirable ...................................................................................
Effacer la mémoire ............................................................................................................................
Options utilisateur .............................................................................................................................
Définition d’une option système .....................................................................................................
5.2
5.2
5.2
5.3
5.3
5.4
5.4
5.5
5.5
5.5
5.6
5.6
5.6
Chapitre 6 : Entretien et maintenance
Nettoyage du scanner ........................................................................................................................ 6.2
Remplacement de la cartouche d’encre ................................................................................................ 6.3
Nettoyage de la tête d’impression ....................................................................................................... 6.4
Alignement de la tête d’impression ...................................................................................................... 6.4
Vérification du niveau d’encre ............................................................................................................ 6.4
Réglage des niveaux de gris ............................................................................................................... 6.5
Test automatique ............................................................................................................................... 6.5
Entretien de la cartouche d’encre ........................................................................................................ 6.5
Nettoyage de l’appareil ..................................................................................................................... 6.6
Nettoyage de la cartouche d’encre ..................................................................................................... 6.6
Nettoyage des buses d’impression et des contacts .......................................................................... 6.6
Nettoyage des contacts du porte-cartouche .................................................................................... 6.7
Messages d’erreur ............................................................................................................................. 6.8
Résolution des problèmes ................................................................................................................. 6.10
Problèmes de télécopie ............................................................................................................... 6.10
Problèmes de qualité d’impression .............................................................................................. 6.11
Problèmes d’alimentation papier ................................................................................................. 6.11
Suppression des bourrages .............................................................................................................. 6.12
Bourrages papier pendant les transmissions ................................................................................. 6.12
Bourrages papier pendant l’impression ........................................................................................ 6.12
Chapitre 7 : Annexe
Caractéristiques techniques ................................................................................................................ 7.2
Exemple de modèle ITU 1 (document réduit à 60,5 %) .......................................................................... 7.3
Déclaration de conformité (pays européens) ....................................................................................... 7.4
Index
iv
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Chapitre 1
Installation de l’appareil et
copie de documents
Ce chapitre décrit la procédure de configuration à effectuer avant toute utilisation. La procédure
d’installation complète est décrite dans le guide d’installation fourni avec l’appareil. Si vous
souhaitez effectuer une installation ou une réinstallation complète de votre télécopieur, reportez-vous
à ce guide d’installation.
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Liste des fonctions
La conception de ce télécopieur est fondée sur une technologie d’avant-garde.
Très performant, sa gamme de fonctions complètes est conforme aux standards de
l’industrie. Ses principales caractéristiques sont les suivantes :
• Mode économie d’encre (reportez-vous à la section "Copier un document et recevoir une
télécopie en mode économie d’encre", page 1.10)
• Envoi économique
• Impression jet d’encre sur papier ordinaire
• Vitesse de transmission rapide (33,6 Kbps)
• Capacité mémoire de 160 pages
• Choix entre 7 langues pour l’affichage des messages et l’impression des journaux
(anglais, français, italien, espagnol, portugais et hollandais; reportez-vous à la section
"LANGUE", page 5.7)
• Télécopieur/Téléphone jet d’encre
• Photocopie (jusqu’à 99 pages)
• Chargeur de documents anti-biais (jusqu’à 15 pages)
• Utilisation de numéros abrégés (jusqu’à 90)
• 10 touches d’accès direct
• Choix entre 5 modes de réception (TEL, FAX, AUTO et REP)
• Multidiffusion permettant d’envoyer le même document vers plusieurs destinations
• Transmission différée permettant d’envoyer le document à une heure ultérieure
• Relève d’émission/de réception
• Transfert de Fax
• Recomposition des 10 derniers numéros (Bis)
• Impression de journaux et de listes (avis d’émission, journaux de transmission, options,
répertoire, etc.)
• Protection de mémoire de 30-minutes après la panne de courant.
1.2
À la découverte de votre nouvel appareil
Prenez quelques minutes pour vous familiariser avec votre nouvel appareil en
consultant les illustrations suivantes.
Vue avant
Installation de
l’appareil et copie de
documents
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Support-papier
Prise pour cordon
d’alimentation
Raccordez le combiné
sur cette prise.
Raccordez la ligne
téléphonique sur cette prise.
1.3
COPIE DE
COPIE DE
COPIE DE
Vue arrière
COPIE DE
Plateau de
réception des
documents
COPIE DE
Couvercle de protection
du chargeur
Lève-papier
Guide-document
COPIE DE
Combiné
Chargeur de documents
INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
Guide-papier
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Panneau de commande
Nom de la touche
Fonction
Encre
Réduit la consommation d’encre. Appuyez sur cette touche pour activer/
désactiver la fonction.
Envoi
Permet d’envoyer une télécopie à une heure précise.
Cartouche
Permet d’installer une nouvelle cartouche ou de remplacer une cartouche usagée.
Transfert Fax
Renvoie la télécopie reçue vers une autre destination.
Résolution
Améliore la qualité visuelle des documents à envoyer.
Réception/Contraste
Cette touche a deux fonctions :
Si vous appuyez sur cette touche en l’absence de document dans le télécopieur,
vous modifiez le mode de réception.
Si un document est inséré dans le télécopieur, vous modifiez le contraste.
Touches d’accès
direct (1 à 10)
Ces touches, situées à gauche du clavier numérique, permettent de composer les
numéros les plus fréquemment appelés à l’aide d’une seule touche.
Clavier numérique
Permet de composer les numéros manuellement comme sur un téléphone à touches
ou de saisir des lettres lors de la configuration de l’appareil.
Symboles
Permet de saisir des caractères spéciaux en mode édition.
Abrégé
Permet d’enregistrer un numéro à deux chiffres pour chacun des 90 numéros de
téléphone/fax les plus fréquemment utilisés.
R
Permet d'accéder à des services de type signal d'appel.
Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro appelé et d’insérer une pause lorsque
vous enregistrez un numéro en mémoire.
Ligne/Oper
Permet de composer des numéros sans décrocher le combiné et de signaler un
appel opérateur après l’envoi ou la réception de documents.
Menu
Permet de sélectionner les fonctions spéciales relatives à la configuration du
système, à la maintenance, etc.
Fonct Suppl
Permet de sélectionner les fonctions de transmission avancées comme la
multidiffusion, la transmission en différé, la relève ou l’annulation de la
programmation d’une transmission en différé.
Journal/Aide
Permet d’imprimer des journaux ou des listes d’état ainsi que l’aide relative au
mode d’utilisation de l’appareil.
Curseur/Volume
Permettent de faire défiler les menus ou de déplacer le curseur sur l’afficheur.
Servent également à régler le volume de la sonnerie et du haut-parleur.
Répert./Effac.
Permet de rechercher un numéro mémorisé ou d’effacer des chiffres en mode
édition.
Copie
Permet de copier un document.
Envoi/Entrée
Permet de démarrer une tâche ou de confirmer la sélection affichée à l’écran.
Stop/Annul
Permet d’arrêter une tâche à tout moment ou d’annuler une opération dans les menus.
1.4
1.5
COPIE DE
COPIE DE
COPIE DE
COPIE DE
COPIE DE
COPIE DE
Installation de
l’appareil et copie de
documents
Structure des menus
INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
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Installer le papier d’impression
Pour recevoir des télécopies ou effectuer des copies, insérez des feuilles de papier
dans le bac d’alimentation papier. Vous pouvez charger environ 100 feuilles. Avant
d’insérer des feuilles de papier dans le bac, vérifiez que vous avez correctement défini
le format du papier dans les options de configuration. Pour plus d’informations,
reportez-vous à l’option "FORMAT PAPIER", page 5.7.
1
Tirez vers le haut le support du
chargeur feuille à feuille.
2
Abaissez le lève-papier.
3
Aérez les feuilles de papier.
4
Tirez le couvercle de protection vers
vous.
5
Insérez les feuilles de papier dans le
bac, face à imprimer vers vous.
6
Refermez le couvercle.
7
Faites glisser le guide-papier vers la
droite pour l’ajuster à la largeur du
papier.
8
Support-papier
Lève-papier
Couvercle
de protection
du bac
Guide-papier
Replacez le lève-papier dans sa
position initiale.
Types et formats de papier
Vous obtiendrez une qualité d’impression et de réception satisfaisante avec la plupart
des papiers standard. Cependant, nous vous recommandons de tester la qualité
d’impression avant d’acheter un type de papier spécifique en grande quantité. Votre
télécopieur accepte les types de papier suivants :
• papier xérographique,
• papier gaufré,
• papier pour imprimante à jet d’encre.
Vous pouvez obtenir des résultats différents avec le même type de papier, car les
caractéristiques physiques du papier peuvent varier d’un lot à l’autre. Si les résultats
obtenus ne vous conviennent pas, essayez d’utiliser l’autre face du papier, un autre lot
ou un autre type de papier.
1.6
Installation de
l’appareil et copie de
documents
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N’UTILISEZ PAS les types de papier suivants avec ce télécopieur :
• papier listing à alimentation continue,
• papier synthétique,
• papier thermique,
• formulaires et documents en liasses,
• papier traité chimiquement,
• papier à en-tête en relief.
Votre télécopieur accepte les formats de papier suivants :
216 mm x 356 mm
Copier un document
Pour consommer moins d’encre lors de la copie de documents ou de la réception des
télécopies, reportez-vous à la section "Copier un document et recevoir une télécopie
en mode économie d’encre", page 1.10.
1
Placez le document dans le chargeur, face
imprimée tournée vers le chargeur.
2
Ajustez les guide-documents en fonction de la
largeur du document.
3
Introduisez le document dans l’appareil.
4
Réglez la résolution en appuyant sur la
touche Résolution.
• Si la résolution était réglée sur le mode
Guidedocument
standard, le télécopieur passe automatiquement en mode fin.
5
Appuyez sur la touche Copie.
• Le message NOMBRE DE COPIES s’affiche.
6
Entrez le nombre de copies désiré à l’aide du
clavier numérique, puis appuyez sur la
touche Envoi/Entrée.
• Le message TAUX DE ZOOM s’affiche.
• Si vous voulez copier le document sans définir
d’options particulières, appuyez de nouveau sur
la touche Copie pour lancer immédiatement la
copie.
7
Sélectionnez un taux de zoom en appuyant sur la touche < ou >, puis appuyez sur
la touche Envoi/Entrée.
• Vous pouvez sélectionner un taux de zoom compris entre 50 % et 150 %. Le taux de zoom
par défaut est 97 %.
1.7
COPIE DE
Legal
70 ~ 90 g/m2
COPIE DE
216 mm x 279 mm
COPIE DE
Lettre
COPIE DE
210 mm x 297 mm
COPIE DE
A4
Grammage
COPIE DE
Dimensions
INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
Format
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8
Sélectionnez l’option d’assemblage si vous souhaitez que le télécopieur classe vos
copies.
• Si vous sélectionnez cette option, indiquez le mode de classement : normal ou inversé.
9
Une fois toutes les options sélectionnées, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Si le télécopieur se trouve à court de papier pendant l’opération de copie, le message
INSEREZ DU PAPIER ET APPUYEZ SUR ENVOI/ENTREE s’affiche. Insérez du papier dans le
chargeur et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Remarquez qu’on ne peut pas transmettre une télécopie pendant la réalisation d’une
copie. Attendez la fin de la copie et puis transmettez la télécopie
Régler la date et l’heure
La date et l’heure courantes s’affichent lorsque l’appareil est sous tension et qu’il est prêt
à être utilisé (mode veille) et s’impriment sur toutes les télécopies que vous envoyez.
1
Appuyez sur la touche Menu.
2
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner DATE ET HEURE, puis sur Envoi/Entrée.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le message FORMAT DATE s’affiche.
4
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner EUROPE ou USA, puis sur Envoi/Entrée.
• Si vous sélectionnez Europe, le format d’affichage de la date est le suivant :
JJ-MM-AAAA HH:MM ; par exemple, 20-03-2003 10:20.
• Si vous sélectionnez USA, le format d’affichage de la date est le suivant :
MM-JJ-AAAA HH:MM ; par exemple, 03-20-2003 10:20.
5
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le message DATE ET HEURE s’affiche.
6
Réglez la date et l’heure. Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur.
• Si vous entrez un chiffre incorrect, l’appareil émet un signal sonore et ne passe pas à
l’étape suivante. Dans ce cas, il vous suffit d’entrer le bon chiffre.
• Vous devez saisir l’heure au format 24 heures.
7
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque la date et l’heure affichées sont
correctes.
• L’écran indique la date et l’heure que vous avez entrées, puis revient en mode veille.
Régler l’identification du télécopieur (nom et numéro)
Si vous ne réussissez pas à sélectionner cette option après avoir suivi la procédure décrite
ci-dessous, contactez un technicien qualifié ou votre revendeur. Elle dépend du pays
dans lequel le télécopieur est utilisé.
Les informations d’identification sont particulièrement importantes pour les destinataires
des télécopies. Elles permettent d’identifier rapidement l’expéditeur de la télécopie et le
numéro auquel la réponse devra être envoyée.
1
1.8
Appuyez sur la touche Menu.
2
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner IDENTIF. SYSTEME, puis sur Envoi/Entrée.
3
4
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque que le message NUMERO FAX s’affiche.
Entrez le numéro de la ligne téléphonique à laquelle le télécopieur est connecté.
• Vous pouvez entrez jusqu’à 20 chiffres.
• Pour saisir un espace, appuyez sur la touche #.
• Pour entrer un signe plus (+), appuyez sur la touche *.
• Si vous entrez un chiffre incorrect, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur
Installation de
l’appareil et copie de
documents
350_UK.book Page 9 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
sous ce chiffre, puis entrez le chiffre correct.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Saisie de caractères
Ces instructions supposent que le télécopieur vous demande d’entrer un nom.
1
Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous voulez saisir.
• Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez trois fois sur la touche 6 (correspondant aux
lettres MNO). Chaque fois que vous appuyez sur la touche 6, l’écran affiche un caractère
différent, c’est-à-dire M, N, O, puis 6.
• Pour obtenir la liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous à la section
"Caractères affectés au clavier numérique", page 1.9.
2
Entrez les autres lettres de la même manière.
• Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la lettre que vous entrez s’affiche.
• Si la prochaine lettre à entrer correspond à la même touche que la lettre précédente,
déplacez le curseur en appuyant sur la touche < ou > et appuyez sur la touche.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque vous avez terminé.
Caractères affectés au clavier numérique
Touche
1
2
3
4
5
Chiffres, lettres ou
caractères affectés
(Espace) 1
A B C
D E F
G H I
J K L
2
3
4
5
Touche
6
7
8
9
0 (Symboles)
Chiffres, lettres ou
caractères affectés
M N
P Q
T U
W X
+ - ,
O
R
V
Y
. ‘
6
S 7
8
Z 9
/ * # & 0
1.9
COPIE DE
touche Stop/Annul.
COPIE DE
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le nom affiché est correct.
• Le télécopieur revient en mode veille lorsque vous avez terminé ou si vous appuyez sur la
COPIE DE
8
COPIE DE
numérique", page 1.9.
COPIE DE
Entrez le nom du télécopieur (40 caractères maximum) à l’aide du clavier
numérique.
• Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.).
• Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Caractères affectés au clavier
COPIE DE
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée dès que le message NOM s’affiche.
INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE INSTALLATION DE
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
L’APPAREIL ET
5
6
7
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Copier un document et recevoir une
télécopie en mode économie d’encre
Le mode économie d’encre permet d’optimiser la consommation d’encre lors de la
copie de documents et de la réception de télécopies.
Pour activer ce mode, appuyez sur la touche Encre.
• Le voyant de la touche clignote pour indiquer que le mode économie d’encre est activé.
Les opérations de copie et de réception de documents consommeront un minimum d’encre.
• Si vous n’êtes pas satisfait de la qualité d’impression, désactivez le mode économie
d’encre en appuyant de nouveau sur la touche Encre. Le télécopieur revient alors en mode
normal.
Régler le volume de la sonnerie
Il est possible de régler le volume de la sonnerie de votre télécopieur en choisissant
l’un des niveaux disponibles.
Pour régler le volume, appuyez sur les touches Curseur/Volume en vérifiant au
préalable que le télécopieur est en mode veille.
• Le volume de la sonnerie augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur ces
touches.
• La valeur 0 désactive la sonnerie. Autrement dit, elle ne fonctionnera pas lorsque vous
recevrez un appel.
Régler le volume du haut-parleur
Pour régler le volume du haut-parleur, procédez comme suit :
1
Appuyez sur la touche Ligne/Oper.
• Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur au cours d’une conversation.
2
1.10
Appuyez sur les touches Curseur/Volume dès que vous obtenez le volume qui vous
convient.
• Le volume augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur ces touches.
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Chapitre 2
Programmation et numérotation
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Utiliser le téléphone
À partir de votre télécopieur, vous pouvez téléphoner de l’une des façons suivantes :
• Prendre la ligne sans décrocher
• Appeler un numéro à partir du répertoire (touches d’accès direct et numéros abrégés)
• Rechercher le numéro à appeler dans le répertoire
• Rappeler les derniers numéros composés
• Composer les numéros manuellement comme sur un téléphone à touches
Prendre la ligne sans décrocher
Vous pouvez appeler un correspondant sans décrocher le combiné. Pour ce faire, appuyez sur la
touche Ligne/Oper et entrez le numéro de votre correspondant. Lorsque vous obtenez une
réponse, décrochez le combiné pour parler.
Téléphoner à partir du répertoire
Pour appeler un numéro enregistré dans le répertoire, vous pouvez utiliser des touches d’accès
direct ou des numéros abrégés.
Le répertoire permet d’accéder rapidement aux numéros les plus fréquemment utilisés.
Auparavant, vous devez enregistrer les numéros de vos correspondants dans le répertoire.
Affectation d’un numéro à une touche d’accès direct
1
Appuyez pendant environ deux secondes sur la touche d’accès direct que vous souhaitez
programmer.
• Si un numéro est déjà affecté à la touche d’accès direct que vous avez choisie, l’écran
affiche brièvement ce numéro et vous demande si vous souhaitez le supprimer.
Si vous sélectionnez N (non) et que vous appuyez sur la touche Envoi/Entrée, le
télécopieur repasse en mode veille et l’ancien numéro est conservé.
Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez O (oui) et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
2
Entrez le numéro de téléphone/fax que vous souhaitez enregistrer (40 chiffres maximum) et
appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Pour entrer une pause entre des chiffres, appuyez sur la touche Bis/Pause ; la lettre P
s’affiche à l’écran.
• Si vous entrez un chiffre incorrect, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur
sous ce chiffre, puis entrez le chiffre correct.
3
Entrez le nom de votre correspondant et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Si vous ne souhaitez pas entrer de nom, ignorez cette étape en appuyant sur la touche
Envoi/Entrée.
• Si vous avez souscrit à la présentation du numéro, il est recommandé de saisir un nom.
• Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Reportez-vous à la section "Saisie de
caractères", page 1.9.
2.2
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1
Placez un document dans le chargeur, si vous voulez envoyer une télécopie.
2
Appuyez sur la touche d’accès direct désirée (de 1 à 10).
• Le nom ou le numéro s’affiche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement.
Vous entendez les bips via le haut-parleur pendant la composition du numéro.
• Si un document se trouve dans le chargeur, le télécopieur lit son contenu en mémoire, puis
commence la transmission.
• Pour envoyer directement un fax sans qu’il soit lu en mémoire par le télécopieur,
désactivez l’option EMISS. MEMOIRE (reportez-vous à l’option "EMISS. MEMOIRE", page 5.8).
• Vous pouvez consulter la liste des numéros affectés à chaque touche d’accès direct en
imprimant le répertoire. Reportez-vous à la section "Pour imprimer un journal", page 5.4.
• Que l’option EMISS. MEMOIRE soit activée ou non, le télécopieur compose d’abord le
numéro puis envoie le document si la résolution est en mode super fin.
Programmation
et numérotation
Appel d’un numéro à accès direct
Enregistrement d’un numéro abrégé
Entrez le numéro de téléphone/fax que vous souhaitez enregistrer (40 chiffres maximum) et
appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Pour entrer une pause entre des chiffres, appuyez sur la touche Bis/Pause ; la lettre P
s’affiche à l’écran.
• Si vous entrez un chiffre incorrect, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur
sous ce chiffre, puis entrez le chiffre correct.
4
Entrez le nom de votre correspondant et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Si vous ne souhaitez pas entrer de nom, ignorez cette étape en appuyant sur la touche
Envoi/Entrée. Si vous avez souscrit à la présentation du numéro, il est recommandé de saisir
un nom.
• Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Reportez-vous à la section "Saisie de
caractères", page 1.9.
5
Appuyez sur la touche Stop/Annul lorsque vous avez terminé.
2.3
ET
NUMÉROTATION
3
ET
NUMÉROTATION
• Si un numéro est déjà affecté à la touche d’accès direct que vous avez choisie, l’écran
affiche brièvement ce numéro et vous demande si vous souhaitez le supprimer.
Si vous sélectionnez N (non) et que vous appuyez sur la touche Envoi/Entrée, le
télécopieur repasse en mode veille et l’ancien numéro est conservé.
Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez O (oui) et appuyez sur la touche Envoi/
Entrée.
ET
NUMÉROTATION
Entrez un numéro à deux chiffres (de 01 à 90) et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
ET
NUMÉROTATION
2
ET
NUMÉROTATION
Appuyez pendant environ deux secondes sur la touche Abrégé.
• Le message ABREGE [01-90]>## s’affiche.
PROGRAMMATION PROGRAMMATION PROGRAMMATION PROGRAMMATION PROGRAMMATION
1
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Appel d’un numéro abrégé
1
Appuyez sur la touche Abrégé.
2
Entrez un numéro abrégé à deux chiffres.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour composer le numéro.
• Le nom ou le numéro correspondant s’affiche brièvement. Le numéro est ensuite composé
automatiquement. Vous entendez les bips via le haut-parleur pendant la composition du
numéro.
• Si un document se trouve dans le chargeur, le télécopieur lit son contenu en mémoire puis
le transmet au télécopieur distant qui répond à l’appel.
• Pour envoyer directement un fax sans qu’il soit lu en mémoire par le télécopieur,
désactivez l’option EMISS. MEMOIRE (reportez-vous à l’option "EMISS. MEMOIRE", page 5.8).
• Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Reportezvous à la section "Pour imprimer un journal", page 5.4.
• Que l’option EMISS. MEMOIRE soit activée ou non, le télécopieur compose d’abord le
numéro puis envoie le document si la résolution est en mode super fine.
Numérotation de groupe (multidiffusion)
La fonction de numérotation de groupe recourt aux touches d’accès direct pour composer rapidement les
numéros. Il est possible d’enregistrer plusieurs numéros abrégés dans un groupe, ce qui permet
d’envoyer en une seule opération un document à plusieurs destinataires. Le télécopieur compose les
numéros selon l’ordre dans lequel vous les avez enregistrés. Si la ligne correspondant au numéro est
occupée, le télécopieur compose le numéro mémorisé suivant. Une fois le document envoyé aux numéros
mémorisés, le télécopieur recompose automatiquement le ou les numéros dont la ligne était occupée.
Avant d’utiliser cette fonction, vous devez définir et enregistrer le groupe de numéros approprié.
Enregistrement d’un groupe de numéros abrégés
2.4
1
Appuyez sur la touche Menu.
2
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner ENREG. GROUPE , puis appuyez sur Envoi/Entrée.
3
Appuyez sur la touche d’accès direct que vous souhaitez utiliser pour ce groupe de diffusion.
Le message NUM. GROUPE : DXX s’affiche, où xx correspond au numéro de la touche d’accès direct.
• Si un groupe de numéros est déjà affecté à la touche d’accès direct sélectionnée, les
messages GROUPE XX UTILISE et EFFACER ? O/N s’affichent. Pour conserver l’ancien groupe,
sélectionnez N (NON), appuyez sur la touche Envoi/Entrée, puis réexécutez cette étape.
Pour supprimer l’ancien groupe, sélectionnez O (oui), appuyez sur Envoi/Entrée, puis
passez à l’étape 5.
• Si un numéro d’accès direct est déjà affecté à la touche, le message EFFACER ? O/N
s’affiche. Pour conserver l’ancien numéro, sélectionnez N (non), appuyez sur la touche
Envoi/Entrée, puis réexécutez cette étape.
Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez O (oui), appuyez sur Envoi/Entrée, puis
passez à l’étape 5.
4
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
5
Entrez le numéro abrégé à deux chiffres que vous souhaitez inclure dans le groupe. L’écran
affiche tous les numéros abrégés à deux chiffres enregistrés. Vous pouvez enregistrer jusqu’à
90 numéros abrégés à deux chiffres.
6
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Si vous voulez ajouter d’autres destinataires, répondez O (oui) au message et répétez les étapes 5 et 6.
7
Appuyez sur la touche Stop/Annul lorsque vous avez entré toutes les destinations désirées.
Un message vous invite à entrer un nom.
Suivez les instructions correspondant à l’opération souhaitée. Lorsque le télécopieur vous
demande d’entrer le numéro du télécopieur distant :
1
Appuyez sur la touche d’accès direct que vous avez affectée au groupe. Vous ne pouvez
utiliser qu’un groupe par opération. Suivez la procédure correspondant à l’opération que vous
voulez exécuter.
Le télécopieur mémorise automatiquement le contenu du document qui se trouve dans le
chargeur, puis compose tous les numéros inclus dans le groupe.
• Pour plus d’informations sur la multidiffusion, reportez-vous à la section "Multidiffusion", page 4.2.
• Pour plus d’informations sur la transmission en différé, reportez-vous à la section "Émission
différée", page 4.4.
Rechercher un numéro enregistré dans le répertoire
Vous pouvez rechercher dans le répertoire le numéro que vous voulez appeler.
Recherche séquentielle d’un numéro enregistré dans le répertoire
1
Appuyez sur la touche Répert./Effac..
2
Appuyez sur la touche < ou > pour faire défiler le répertoire vers le haut ou vers le bas afin
de rechercher le numéro désiré.
3
Lorsque le numéro désiré s’affiche à l’écran, appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour le
composer.
Recherche par initiale
1
Appuyez sur la touche Répert./Effac..
2
Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous recherchez.
• Par exemple, si vous recherchez "NEW YORK", appuyez sur la touche 6 à laquelle sont
associées les lettres M, N, O.
• Le télécopieur affiche l’entrée la plus proche correspondant à la lettre saisie.
• S’il n’existe aucun nom correspondant à la lettre saisie, le message NON TROUVE s’affiche.
3
Lorsque le nom et le numéro désirés s’affichent, appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour
composer le numéro.
2.5
ET
NUMÉROTATION
Une fois le groupe de numéros enregistré, vous pouvez l’utiliser lors des opérations de
multidiffusion, d’envoi économique et de transmission en différé.
ET
NUMÉROTATION
Appel d’un groupe
ET
NUMÉROTATION
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
ET
NUMÉROTATION
9
ET
NUMÉROTATION
Entrez un nom pour le groupe. Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, ignorez cette
étape. Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Pour plus d’informations, reportezvous à la section "Saisie de caractères", page 1.9.
PROGRAMMATION PROGRAMMATION PROGRAMMATION PROGRAMMATION PROGRAMMATION
8
Programmation
et numérotation
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Rappeler les derniers numéros composés
Vous pouvez rappeler le dernier numéro appelé ou l’un des 10 derniers numéros stockés en mémoire.
Pour rappeler le dernier numéro appelé
1
Appuyez sur la touche Bis/Pause.
• Le numéro est composé automatiquement.
• Si un document est placé dans le chargeur, l’appareil lance automatiquement la transmission.
Si aucun numéro n’est stocké en mémoire, le télécopieur émet un signal sonore.
2
Lorsque vous obtenez une réponse, décrochez le combiné pour parler.
Pour rappeler un des numéros en mémoire
1
Appuyez pendant environ deux secondes sur la touche Bis/Pause.
2
Sélectionnez LISTE MODE BIS et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Les derniers numéros appelés s’affichent.
3
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner le numéro à recomposer.
4
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le numéro souhaité s’affiche.
• Si un document est placé dans le chargeur, l’appareil lance automatiquement la
transmission.
Pour rechercher un numéro via la présentation du numéro
Il est parfois utile de connaître le nom de la personne qui a appelé. Pour afficher son nom ou son
numéro, procédez comme suit :
1
Appuyez pendant environ deux secondes sur la touche Bis/Pause.
2
Sélectionnez PRESENT. NUMERO et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
3
Faites défiler les numéros en appuyant sur la touche < ou >.
• Nécessite l'activation de ce service auprès de votre opérateur.
2.6
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Chapitre 3
Le télécopieur
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Transmettre une télécopie
Les instructions ci-dessous vous permettront d’envoyer très facilement des télécopies. Elles
expliquent comment charger un document, régler la résolution et le contraste et composer un
numéro.
Charger un document
1
Insérez le ou les documents dans le chargeur, face imprimée contre le support du chargeur.
• Vérifiez, le cas échéant, que le document n’est pas humide et qu’il ne comporte ni agrafe, ni
trombone, ni aucun autre objet étranger.
• Pour plus d’informations sur le type de papier à utiliser, reportez-vous à la section
"Documents acceptés" ci-dessous.
2
Ajustez les guide-documents à la largeur des feuilles,
puis insérez le document (15 pages au maximum)
jusqu’à ce qu’il soit entraîné automatiquement par le
chargeur. Le message DOCUMENT PRET s’affiche une
fois le document correctement chargé.
Guide-document
• Si vous insérez plusieurs feuilles, vérifiez que la
dernière feuille est celle qui sera émise en premier.
Exercez une légère pression sur les feuilles afin
qu’elles soient bien insérées dans le chargeur.
• Si les feuilles sont anormalement épaisses ou fines,
insérez une seule feuille à la fois. Si le document
n’est pas chargé correctement, ouvrez le panneau de commande, retirez le document et
rechargez-le.
3
Réglez la résolution et le contraste en appuyant respectivement sur les touches Résolution et
Réception/Contraste.
Documents acceptés
Une feuille
Format du document
Maximum
216 mm (l) x 356 mm
Minimum
Deux feuilles ou plus
(L)a
216 mm (l) x 297 mm (L)
148 mm (l) x 128 mm (L)
Largeur de numérisation effective
210 mm
Nombre de feuilles acceptées par le chargeur
-
15 maximum
Épaisseur du document
0,07 mm à 0,15 mm
0,075 mm à 0,12 mm
Qualité du papier
Papier non couché sur les deux faces
a. Si vous envoyez un document de plusieurs pages dont la longueur est supérieure à 356 mm, retirez les feuilles au fur et à
mesure qu’elles sont numérisées afin d’éviter un bourrage papier.
Si le document comprend plusieurs feuilles, celles-ci doivent être du même type et du même
format.
NE PAS envoyer des documents :
• humides
• dont l’encre ou la colle n’est pas tout à fait sèche
• froissés, enroulés ou pliés
• trop fins (papier pelure d’oignon de moins de 0,07 mm d’épaisseur, papier à lettre "par
avion", etc.)
• trop épais (plus de 0,15 mm d’épaisseur)
3.2
•
•
•
•
LE TÉLÉCOPIEUR
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en fibres chimiques (papier autocollant, papier carbone, etc.)
en papier couché (papier glacé/papier brillant, etc.)
trop petits ou trop courts (étiquette, ticket, etc.)
en papier toilé ou métallique.
2
Appuyez plusieurs fois sur la touche Résolution pour obtenir la résolution souhaitée.
• Le réglage STANDARD convient aux originaux imprimés ou dactylographiés avec des
caractères de taille normale.
• Le réglage FIN convient aux documents contenant de nombreux détails.
• Le réglage SUPERFIN convient aux documents dont les détails sont extrêmement fins. Ce
réglage ne fonctionne que si le télécopieur distant dispose de la même résolution.
• Vous ne pouvez pas l’utiliser pour les transmissions en modes multidiffusion et différé.
• Si vous transmettez une télécopie à partir de la mémoire (modes multidiffusion et différé),
le réglage FIN s’appliquera automatiquement même si vous sélectionnez le réglage
SUPERFIN. Cependant, si vous transmettez une télécopie en utilisant le mode raccrochage,
vous pouvez sélectionner SUPER FIN.
3
Appuyez plusieurs fois sur la touche Réception/Contraste jusqu’à ce que vous obteniez le
contraste approprié.
• Le réglage AUTO convient aux documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés.
• Le réglage CLAIR convient aux documents très foncés.
• Le réglage FONCE convient aux documents dont l’impression est claire ou comportant des
notes au crayon de papier.
• Le réglage PHOTO convient aux photographies, aux documents couleur ou comportant
plusieurs niveaux de gris.
Lorsque vous sélectionnez ce réglage, la résolution STANDARD passe automatiquement en
mode FIN.
• Une fois le document envoyé ou copié, la résolution et le contraste reprennent
automatiquement leur valeur par défaut.
3.3
Le télécopieur
LE TÉLÉCOPIEUR
Insérez le document, face à transmettre contre le support du chargeur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Charger un document", page 3.2.
LE TÉLÉCOPIEUR
1
LE TÉLÉCOPIEUR
Pour régler la résolution et le contraste
LE TÉLÉCOPIEUR
Nous vous recommandons d’envoyer des documents dactylographiés, écrits au feutre ou à
l’encre noire ou imprimés sur une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très clair et d’un
poids normal. N’utilisez pas de papier cartonné.
Les lignes bleues d’un papier quadrillé ne passent pas bien à la télécopie. Pour plus
d’informations sur le type de papier à utiliser, reportez-vous à la section "Documents acceptés",
page 3.2. Lorsque vous envoyez/copiez des documents standard, il n’est pas nécessaire de
régler la résolution et le contraste. En revanche, si les documents comportent des caractéristiques
de contraste particulières (par exemple, des photos), vous pouvez régler la résolution et le
contraste afin d’améliorer la qualité visuelle des documents.
LE TÉLÉCOPIEUR
Régler la résolution et le contraste
LE TÉLÉCOPIEUR
Pour envoyer de tels documents, photocopiez-les sur un copieur de bureau et utilisez la copie.
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Envoi manuel d’une télécopie
1
Insérez le document, face à transmettre contre le support du chargeur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Charger un document", page 3.2.
2
Composez le numéro de votre correspondant sur le clavier numérique.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour lancer la transmission.
• La transmission commencera après le balayage en mémoire ou immédiatement sans
balayage, selon l’option de"EMISS. MEMOIRE" page 5.8.
Envoi automatique d’une télécopie
Pour envoyer automatiquement une télécopie, vous devez avoir enregistré au préalable le
numéro du destinataire. Pour plus d’informations sur l’enregistrement de numéros à accès direct
ou de numéros abrégés, reportez-vous à la section "Affectation d’un numéro à une touche
d’accès direct", page 2.2.
1
Insérez le document, face à transmettre contre le support du chargeur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Charger un document", page 3.2.
2
Si vous appelez un numéro à accès direct, appuyez sur la touche correspondante. Si vous
appelez un numéro abrégé, appuyez sur Abrégé et entrez le numéro à deux chiffres, puis
appuyez sur Envoi/Entrée.
• Le télécopieur numérise automatiquement le document, puis le transmet. Si l’option EMISS.
MEMOIRE est désactivée, le télécopieur compose d’abord le numéro puis lance la
transmission.
• Vous pouvez configurer le télécopieur de manière à ce qu’il imprime automatiquement un
avis de confirmation. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’option "AVIS D’EMISSION",
page 5.7.
Renumérotation automatique
Lorsque vous envoyez une télécopie, si la ligne correspondant au numéro que vous appelez est
occupée ou si vous n’obtenez pas de réponse, le télécopieur tente de rappeler deux fois le
numéro à trois minutes d’intervalle.
Avant le rappel du numéro, le message POUR RECOMPOSER, APPUYEZ SUR ENVOI/ENTREE s’affiche.
Si vous voulez rappeler le numéro immédiatement, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Sinon, appuyez sur la touche Stop/Annul pour annuler. Le télécopieur repasse alors en mode
veille.
3.4
Le tableau suivant décrit le fonctionnement de chaque mode de réception.
Fonctionnement
Section de référence
FAX
L’appareil répond à un appel entrant et passe
immédiatement en mode réception dans l’attente de la
télécopie à recevoir.
Réception en mode
FAX page 3.6.
TEL
Le mode réception automatique est désactivé. Pour
recevoir une télécopie, vous devez appuyer sur Envoi/
Entrée.
Réception en mode
TEL page 3.6.
AUTO
Le télécopieur répond automatiquement après le
nombre de sonneries que vous avez défini. S’il ne
détecte pas la tonalité annonçant une télécopie, une
tonalité différente indique qu’il s’agit d’un appel
téléphonique. Vous devez alors décrocher le combiné
pour prendre l’appel. Si vous ne décrochez pas le
combiné, le télécopieur passe en mode réception
automatique.
Réception en mode
AUTO page 3.6.
REP
Un répondeur externe doit être branché sur la prise
(répondeur) gigogne de votre télécopieur. Lorsque le téléphone
sonne, le répondeur enregistre le message de
l’appelant, le cas échéant. Si l’appareil détecte la
tonalité de télécopie, il passe automatiquement en
mode de réception FAX.
Réception en mode
REP (répondeur)
page 3.7.
LE TÉLÉCOPIEUR
LE TÉLÉCOPIEUR
Si vous n’utilisez que très rarement la ligne de fax pour des conversations téléphoniques, activez
le mode FAX ou AUTO afin de recevoir automatiquement les télécopies.
3.5
LE TÉLÉCOPIEUR
Mode de
réception
LE TÉLÉCOPIEUR
Vous pouvez choisir le mode FAX, TEL, AUTO ou REP.
Le télécopieur
Modes de réception
LE TÉLÉCOPIEUR
Avant de recevoir une télécopie, vérifiez que le chargeur de documents contient des feuilles de
papier au format approprié au document à recevoir. Pour plus d’informations sur le type de
papier à utiliser, reportez-vous à la section "Types et formats de papier", page 1.6.
LE TÉLÉCOPIEUR
Recevoir une télécopie
LE TÉLÉCOPIEUR
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Réception en mode FAX
Pour activer le mode FAX, appuyez plusieurs fois sur la touche Réception/Contraste jusqu’à ce
que le libellé MODE FAX s’affiche.
• En mode veille, le libellé "FAX" s’affiche dans la partie droite de l’écran.
• Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond à l’appel après la deuxième sonnerie et
reçoit automatiquement la télécopie. Lorsque la réception est terminée, l’appareil repasse
en mode veille.
• Si vous voulez modifier le nombre de sonneries (option NB DE SONNERIES ), reportez-vous à
l’option "NB DE SONNERIES ", page 5.7.
Réception en mode TEL
Pour activer le mode TEL, appuyez plusieurs fois sur la touche Réception/Contraste jusqu’à ce
que le libellé MODE TEL. s’affiche.
En mode veille, le libellé "TEL" s’affiche dans la partie droite de l’écran.
1
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et répondez.
2
Si vous entendez la tonalité annonçant une télécopie ou si votre correspondant vous indique
qu’il vous envoie un document, appuyez sur la touche Envoi/Entrée. Assurez-vous qu’aucun
document n’est chargé. Sinon, il sera envoyé au télécopieur de l’appelant et le libellé ENV.
s’affichera.
3
Raccrochez le combiné.
Réception en mode AUTO
Pour activer le mode AUTO, appuyez plusieurs fois sur la touche Réception/Contraste jusqu’à
ce que le libellé MODE AUTO s’affiche.
• En mode veille, le libellé "AUTO" s’affiche dans la partie droite de l’écran.
• Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil
passe en mode réception. Si l’appareil ne détecte pas le signal annonçant une télécopie, il
continue à sonner pour indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Décrochez le
combiné pour répondre à l’appel, sinon l’appareil passera en mode réception
automatique au bout de 25 secondes environ.
3.6
Réception via un téléphone auxiliaire
Si un téléphone auxiliaire est raccordé à votre télécopieur, vous pouvez contrôler ce dernier à
distance pour activer la réception des télécopies.
1
Décrochez le combiné du téléphone auxiliaire pour prendre l’appel.
2
Lorsque vous entendez la tonalité annonçant une télécopie, appuyez sur les touches *9*
(code de réception à distance).
• L’appareil reconnaît ce code et la réception des documents commence.
• Le code de réception à distance est défini en usine. Les premier et dernier caractères
(astérisques) sont fixes, mais vous pouvez choisir un chiffre différent de 9 (compris entre 0
et 9). Pour plus d’informations, reportez-vous à l’option "CODE REPT DIST.", page 5.7.
LE TÉLÉCOPIEUR
LE TÉLÉCOPIEUR
LE TÉLÉCOPIEUR
Raccrochez le combiné du poste auxiliaire dès que la réception des documents démarre.
3.7
LE TÉLÉCOPIEUR
3
Le télécopieur
En mode veille, le libellé "REP" s’affiche dans la partie droite de l’écran.
• Lorsqu’un appel arrive, le répondeur enregistre le message de l’appelant, le cas échéant.
Si l’appareil détecte le signal annonçant une télécopie, il passe en mode réception.
• Si vous avez activé le mode REP et si le répondeur est désactivé ou s’il n’est pas raccordé
au télécopieur, ce dernier passe automatiquement en mode réception au bout de plusieurs
sonneries.
• Si le répondeur est doté d’un compteur de sonneries sélectionnable par l’utilisateur, réglezle de manière à ce qu’il réponde à un appel entrant avant 4 sonneries.
• Si le niveau sonore de l’appel est trop faible en raison d’une mauvaise liaison
téléphonique, le télécopieur ou le répondeur risque de ne pas fonctionner correctement.
• Si vous avez activé le mode TEL et si un répondeur est raccordé au télécopieur, veillez à
désactiver le répondeur, sinon l’annonce interrompra votre communication téléphonique.
Certains répondeurs ne fonctionnent pas avec ce télécopieur.
• Lorsque le répondeur répond à un appel entrant, il enregistre la tonalité de télécopie avant
de détecter qu’il s’agit d’une télécopie. Dans ce cas, il peut indiquer la présence d’un
message même s’il s’agissait d’une télécopie.
LE TÉLÉCOPIEUR
Ce mode suppose que vous avez branché un répondeur externe sur la prise de votre
télécopieur. Pour activer le mode REP, appuyez plusieurs fois sur la touche Réception/Contraste
jusqu’à ce que le libellé MODE REP. s’affiche.
LE TÉLÉCOPIEUR
Réception en mode REP (répondeur)
LE TÉLÉCOPIEUR
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Émettre un appel opérateur
Si vous avez besoin de parler à votre correspondant après l’envoi ou la réception d’une
télécopie, vous pouvez utiliser la fonction d’appel opérateur pour le prévenir. Vous pouvez
également répondre à un appel opérateur émis par le correspondant.
Effectuer un appel opérateur
1
Appuyez sur la touche Ligne/Oper pendant l’émission ou la réception du document.
• Le signal d’appel opérateur est envoyé au télécopieur distant après l’envoi ou la réception
du document. Si votre correspondant ne répond pas à votre appel, votre télécopieur
raccroche automatiquement et repasse en mode veille.
• Si le télécopieur distant n’est pas doté de la fonction d’appel opérateur, vous ne pouvez
utiliser cette fonction.
• Vous pouvez annuler un appel opérateur en appuyant sur la touche Ligne/Oper pendant
l’envoi ou la réception d’un document.
2
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et répondez.
3
Raccrochez le combiné lorsque vous avez terminé.
Répondre à un appel opérateur
Les correspondants distants peuvent également émettre un appel opérateur si leur télécopieur est
doté de cette fonction. Lorsque votre télécopieur sonne, procédez de la façon suivante :
3.8
1
Si le téléphone sonne après l’envoi ou la réception d’une télécopie, décrochez le
combiné et répondez. Si vous ne répondez pas à l’appel opérateur, l’appareil imprime
le numéro qui a envoyé l’appel opérateur, ainsi que la date et l’heure de l’appel.
2
Raccrochez le combiné lorsque vous avez terminé.
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Chapitre 4
Fonctions avancées
Ce chapitre explique comment utiliser les fonctions avancées du télécopieur. Ces fonctions
permettent, par exemple, d’envoyer un même document à plusieurs destinataires (multidiffusion) ou
de configurer l’appareil pour transmettre une télécopie à l’heure de votre choix (transmission en
différé).
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Multidiffusion
En mode multidiffusion, vous pouvez programmer votre télécopieur de façon à ce qu’il numérise
et envoie automatiquement des documents à plusieurs destinataires à la fois. Une fois la
transmission terminée, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire.
1
Insérez le document dans le chargeur, face à transmettre contre le support.
2
Appuyez sur la touche Fonct Suppl.
3
Sélectionnez REGLEZ MULTI DIFF à l’aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche Envoi/
Entrée.
4
Entrez le numéro de fax du destinataire.
• Vous pouvez entrer un numéro associé à une touche d’accès direct, un numéro de groupe,
un numéro abrégé ou composer le numéro à partir du clavier numérique.
• Vous pouvez entrer jusqu’à 10 numéros par envoi.
• Il est préférable d’utiliser la fonction de numérotation de groupe.
5
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le numéro souhaité s’affiche.
• Si vous souhaitez envoyer le même document à plusieurs destinataires, sélectionnez O (oui) à
l’aide de la touche < ou > et appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le message AUTRE
NUM ? O/N s’affiche, puis revenez à l’étape 4.
6
Une fois tous les numéros entrés, sélectionnez N (non) et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Le document est mémorisé dans le télécopieur en attendant l’heure d’envoi programmée.
Envoi ECO
Vous pouvez configurer votre télécopieur de façon à ce qu’il envoie automatiquement un
document à l’heure de votre choix, même en votre absence. Vous pouvez ainsi bénéficier des
tranches horaires proposant un tarif économique.
Pour utiliser cette fonction, définissez l’heure à laquelle le document doit être envoyé.
Définir l’heure d’un envoi ECO
1
Appuyez sur la touche Menu et sélectionnez CONFIGURATION à l’aide de la touche < ou >.
2
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
3
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner HEURE D’ENV. ECO .
4
Entrez l’heure selon le format 24 heures.
• Par exemple, pour 22 heures 30, entrez 2230.
• Si vous définissez une heure antérieure à l’heure courante, le document sera envoyé le jour
suivant à l’heure indiquée.
5
4.2
Lorsque l’heure correcte s’affiche, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
1
Insérez le document dans le chargeur, face imprimée contre le support.
2
Appuyez sur la touche Envoi.
Si le message REGLER HEURE D’ENVOI ECO DANS CONFIGURATION apparaît, reportez-vous à la
section "Définir l’heure d’un envoi ECO", page 4.2.
3
Entrez le numéro du fax distant lorsque le libellé TEL: s’affiche.
• Vous pouvez entrer un numéro associé à une touche d’accès direct, un numéro de groupe,
un numéro abrégé ou taper le numéro à partir du clavier numérique.
AVANCÉES
AVANCÉES
Une fois l’heure d’envoi définie, vous êtes prêt à utiliser la fonction d’envoi économique. Vous ne
pouvez programmer qu’une seule transmission en différé à la fois, mais vous pouvez envoyer le
document à plusieurs destinataires.
FONCTIONS
Activer la fonction d’envoi ECO
FONCTIONS
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Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le numéro souhaité s’affiche.
• Si le document doit être envoyé à plusieurs destinataires, sélectionnez O (oui) à l’aide de la
touche < ou > et appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le message AUTRE NUM ? O/N
s’affiche, puis revenez à l’étape 3.
• Une fois tous les numéros entrés, sélectionnez N (non) et appuyez sur la touche Envoi/
Entrée.
5
Le document est mémorisé en attendant l’heure de l’envoi.
L’heure courante et l’heure de transmission en différé s’affichent.
Exemple : 11-DEC 22:05 FAX <-> ENVOI ÉCO 23:03)
AVANCÉES
4
Fonctions
avancées
• Il est préférable d’utiliser la fonction de numérotation de groupe.
FONCTIONS
• Vous pouvez entrer jusqu’à 10 numéros par envoi.
• Si le nombre de pages numérisées est trop important, la mémoire de l’appareil peut être
saturée. Dans ce cas, le message MEMOIRE PLEINE s’affiche.
Lorsque la mémoire est saturée, appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour envoyer
uniquement les pages mémorisées. Pour annuler la tâche, appuyez sur la touche Stop/
Annul, puis recommencez l’opération lorsque l’espace mémoire est de nouveau
disponible. Vous pouvez aussi fractionner la numérisation du document en plusieurs
parties.
1
Appuyez sur la touche Envoi.
Le message ANNUL OPER ? O/N s’affiche.
2
Sélectionnez O (oui) ou N (non) à l’aide de la touche < ou >, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
AVANCÉES
Vous pouvez annuler un envoi économique tant que l’heure d’envoi n’est pas arrivée à
échéance.
FONCTIONS
Annuler un envoi ECO
FONCTIONS
AVANCÉES
AVANCÉES
4.3
FONCTIONS
• Si vous sélectionnez O, le document est effacé de la mémoire.
• Si vous sélectionnez N, le document est conservé en mémoire.
350_UK.book Page 4 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Émission différée
Vous pouvez configurer votre télécopieur de façon à ce qu’il envoie automatiquement un
document à l’heure de votre choix, même en votre absence. Vous pouvez ainsi bénéficier des
tranches horaires proposant un tarif économique.
1
Insérez le document dans le chargeur, face à transmettre contre le support.
2
Appuyez sur la touche Fonct Suppl.
3
Sélectionnez REGLEZ ENV DIFF. à l’aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche
Envoi/Entrée.
4
Entrez le numéro de fax du destinataire.
• Vous pouvez entrer un numéro associé à une touche d’accès direct, un numéro de groupe,
un numéro abrégé ou taper le numéro à partir du clavier numérique.
• Vous pouvez entrer jusqu’à 10 numéros par envoi.
• Il est préférable d’utiliser la fonction de numérotation de groupe.
5
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le numéro souhaité s’affiche.
• Si vous souhaitez envoyer le même document à plusieurs destinataires, sélectionnez O (oui)
à l’aide de la touche < ou > et appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le message
AUTRE NUM ? O/N s’affiche, puis revenez à l’étape 4.
• Lorsque vous avez entré tous les numéros, sélectionnez N (non) et appuyez sur la
touche Envoi/Entrée.
6
Entrez un nom si vous souhaitez attribuer un nom à l’envoi.
Sinon, passez à l’étape suivante.
7
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
8
Entrez l’heure d’envoi selon le format 24 heures.
• Par exemple, pour 22 heures 30, entrez 2230.
9
Lorsque l’heure correcte s’affiche, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Le document est mémorisé dans le télécopieur en attendant l’heure d’envoi programmée.
4.4
1
Insérez le document dans le chargeur, face à transmettre contre le support.
2
Appuyez sur la touche Fonct Suppl.
3
Sélectionnez REGLEZ RELEVE à l’aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche Envoi/
Entrée.
4
Entrez le code de relève approprié et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
AVANCÉES
AVANCÉES
Vous pouvez programmer votre télécopieur de sorte qu’il envoie des documents en votre
absence sur la demande d’un télécopieur distant.
FONCTIONS
Transmission par relève
AVANCÉES
La relève permet de récupérer un document (à partir de votre télécopieur ou d’un télécopieur
distant). Cette fonction s’avère utile lorsque la personne chargée de transmettre le document doit
s’absenter. Dans ce cas, le destinataire appelle le télécopieur détenant le document et lui
demande de lui envoyer. En d’autres termes, il "relève" le télécopieur détenteur du document.
FONCTIONS
Relève
FONCTIONS
350_UK.book Page 5 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
• Votre télécopieur mémorise le document en le numérisant et le message ENVOI PAR RELEVE
s’affiche. Si le mode de réception "TEL" est activé, le télécopieur passe automatiquement
en mode FAX lorsqu’une transmission par relève est programmée.
• Le code 0000 prédéfini en usine indique qu’aucune relève n’est demandée.
Fonctions
avancées
• Ce code interdit tout appelant non autorisé de demander la transmission de votre
document.
• Une fois la relève effectuée, le document est automatiquement supprimé de la mémoire.
Pour annuler la transmission par relève, reportez-vous à la section "Pour annuler la
programmation d’une transmission", page 4.6.
1
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche Ligne/Oper et entrez le numéro du fax
destinataire qui doit être en mode de réception par relève.
2
Appuyez sur la touche Fonct Suppl lorsque vous entendez la tonalité de télécopie de
l’appareil distant.
• La réception des documents commence.
Les télécopieurs ne disposent pas tous de la fonction de relève et des incompatibilités peuvent
parfois survenir entre des télécopieurs de différentes marques.
4.5
AVANCÉES
Entrez le code de relève approprié et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
FONCTIONS
4
AVANCÉES
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
FONCTIONS
3
FONCTIONS
• Le message POUR RELEVER DOCUMENTS, APPUYEZ SUR ENVOI/ENTREE s’affiche.
AVANCÉES
Réception par relève
350_UK.book Page 6 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Pour annuler la programmation d’une
transmission
Toutes les programmations de transmission demeurent en mémoire une fois qu’elles ont été définies.
Par conséquent, annulez toute programmation inutile afin de libérer de l’espace mémoire.
1
Appuyez sur la touche Fonct Suppl.
2
Sélectionnez ANNUL. PROGR. à l’aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche Envoi/
Entrée.
3
Sélectionnez la transmission à annuler en appuyant plusieurs fois sur la touche < ou >.
4
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour annuler la transmission sélectionnée.
Transfert de Fax
Lorsque vous êtes absent, votre télécopieur peut transférer tous les documents qu’il reçoit vers un
autre télécopieur de votre choix et les imprimer pour que vous les retrouviez à votre retour.
1
Appuyez sur la touche Transfert Fax.
Le message NON, REROUTAGE ou ENVOI & IMPR. s’affiche chaque fois que vous appuyez sur
la touche < ou >.
• NON : la fonction de transfert est désactivée.
• REROUTAGE : le document est transféré vers un autre télécopieur de votre choix.
• ENVOI & IMPR. : le document est transféré et imprimé.
2
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée après avoir sélectionné REROUTAGE ou ENVOI & IMPR. à
l’aide de la touche < ou >.
3
À l’aide du clavier numérique, entrez le numéro du fax vers lequel vous voulez effectuer le
transfert.
Le message DATE & HEURE s’affiche.
4
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée et entrez la date et l’heure de début.
• Lorsque vous entrez la date et l’heure, veillez à utiliser le même format que celui que vous
avez défini lors de la première configuration de l’appareil. Pour plus d’informations sur le
format de date, reportez-vous à la section "Régler la date et l’heure", page 1.8.
• Si vous entrez une date et une heure incorrectes, un signal sonore retentit et vous devez
saisir la date et l’heure correctes.
5
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Le message DATE & HEURE FIN s’affiche.
• Si la date et l’heure de début et de fin sont identiques, un signal sonore retentit et le
message HEURE INCORRECTE s’affiche.
6
4.6
Entrez une date et une heure de fin correctes, puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Le télécopieur repasse en mode veille. Le message ENV. s’affiche au début du transfert et
chaque document est transféré vers le télécopieur spécifié jusqu’à l’heure de fin précisée.
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Chapitre 5
Fonctions spéciales
350_UK.book Page 2 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Insérer une pause
Sur certains systèmes téléphoniques privés, il est nécessaire de composer un code d’accès (9,
par exemple), d’attendre une tonalité et de composer le numéro extérieur. Dans ce cas, vous
devez insérer une pause dans le numéro lorsque vous définissez un numéro à accès direct ou un
numéro abrégé.
Procédez comme suit pour entrer une pause dans le numéro que vous définissez :
Appuyez sur la touche Bis/Pause pour insérer une pause pendant la saisie du numéro.
• La lettre "P" s’affiche à la position où vous avez appuyé sur la touche Bis/Pause. Si vous
avez besoin d’un temps de pause plus long, appuyez autant de fois que nécessaire sur
la touche Bis/Pause.
Touche R
Le nom de cette touche (R) diffère selon les pays. Elle permet d’accéder à certains services
accessibles par abonnement.
Si vous n’avez pas souscrit à ces services, n’appuyez pas sur la touche R lorsque vous êtes en
ligne car vous risqueriez de déconnecter la ligne.
Lorsque vous recevez un appel et que vous souhaitez le transmettre à une autre personne,
appuyez sur la touche R et composez le numéro de cette personne. Cette fonction n’est pas
compatible avec tous les systèmes téléphoniques. Pour plus d’informations, reportez-vous au
mode d’emploi de votre téléphone. Il s’agit d’un rappel du type transfert par interruption
temporisée permettant de transférer un appel à partir d’un standard ou de gérer le signal
d’appel de France Télécom.
1
Appuyez sur la touche R lorsque vous êtes en ligne.
2
Entrez le numéro de téléphone du destinataire.
3
Raccrochez le combiné lorsque le destinataire répond.
Présentation du numéro
Le service de présentation du numéro indique le numéro ou le nom de l’appelant. Si vous êtes
abonné à ce service, votre télécopieur affiche les informations relatives à l’appelant. Pour activer
la fonction de présentation du numéro :
1
Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que le menu CONFIGURATION s’affiche, puis appuyez
sur Envoi/Entrée.
2
Sélectionnez PRESENT. NUMERO à l’aide de la touche < ou >, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
3
Sélectionnez l’option souhaitée et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• OUI : active le service de présentation du numéro.
• REC. SELECTIVE : active la présentation du numéro et ignore, par exemple, les télécopies
indésirables (reportez-vous à la section "Enregistrer/supprimer les numéros de fax
indésirables", page 5.5).
• NON : désactive le service de présentation du numéro.
• Nécessite l'activation de ce service auprès de votre opérateur.
5.2
Vous pouvez régler le volume sonore de l’alarme et des touches.
1
Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que le menu CONFIGURATION s’affiche, puis appuyez
sur Envoi/Entrée.
SPÉCIALES
Régler le volume sonore
FONCTIONS
350_UK.book Page 3 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
1
Décrochez le combiné et appelez le service approprié.
2
Lorsque vous obtenez une réponse, entrez les autres informations en appuyant sur la touche
d’accès direct appropriée.
• Vous ne pouvez utiliser ni la numérotation de groupe ni les numéros abrégés avec la
numérotation en chaîne.
5.3
SPÉCIALES
SPÉCIALES
Lors de l’utilisation de services spéciaux, comme les serveurs vocaux, les appels par carte de
crédit, ou le service de banque à domicile, vous devez composer le numéro de téléphone du
service et attendre une réponse avant de poursuivre. Comme le délai d’attente peut varier,
l’utilisation d’une pause préprogrammée après un numéro de service n’est pas recommandée.
Cependant, vous pouvez enregistrer votre numéro d’identification (ID) et le numéro de votre
carte de crédit dans des emplacements distincts de la mémoire du télécopieur, via des touches
d’accès direct.
Vous commencez alors par composer le numéro de téléphone du service spécial, puis vous
entrez les autres informations telles qu’un numéro longue distance, dès que le service répond.
Cette procédure est appelée numérotation en chaîne.
FONCTIONS
Numérotation en chaîne
SPÉCIALES
Si vous sélectionnez NON, la tonalité associée à l’alarme ou aux touches est désactivée.
FONCTIONS
4
Fonctions
spéciales
Sélectionnez OUI ou NON, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
SPÉCIALES
3
FONCTIONS
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner la tonalité souhaitée, puis sur la touche
Envoi/Entrée.
SPÉCIALES
2
FONCTIONS
• Il affiche également les deux options que vous pouvez régler : ALARME et TOUCHES.
FONCTIONS
• L’écran affiche la tonalité que vous pouvez choisir.
350_UK.book Page 4 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Journaux
Votre télécopieur peut imprimer des journaux et des avis contenant des informations utiles telles
que la liste des tâches programmées, les paramètres système, l’aide relative à une fonction, etc.
Pour imprimer un journal
1
Appuyez sur la touche Journal/Aide.
2
Sélectionnez le journal à imprimer à l’aide de la touche < ou >.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le journal souhaité s’affiche.
Le journal sélectionné s’imprime. Les journaux suivants sont disponibles :
Nom
Description
Impression
AIDE
Décrit les fonctions et commandes de base du télécopieur.
Ce journal peut servir de guide de référence rapide.
JOURNAL (EMIS)/
JOURNAL (RECEPT)
Récapitule les activités de réception et de transmission. Ces
journaux peuvent être imprimés à la demande ou
Manuelle/
automatiquement si vous avez configuré cette fonction. Ils
Automatique
s’impriment automatiquement après 40 émissions ou réceptions.
REPERTOIRE
Récapitule tous les numéros enregistrés dans la mémoire du
télécopieur, tels que les numéros à accès direct, les numéros Manuelle
abrégés et les numéros de groupe de diffusion.
AVIS
D’EMISSION
Indique le numéro de fax, le nombre de pages, la durée
totale de l’opération, le mode de communication et les
résultats de la transmission. Configurez l’appareil en vous
reportant à l’option "AVIS D’EMISSION", page 5.4 pour
demander l’impression automatique des avis d’émission.
ETAT MEMOIRE
Ce journal indique le document actuellement enregistré pour
une transmission en différé et par relève, ainsi que le numéro Manuelle
de l’opération, l’heure d’envoi, le type d’opération, etc.
OPTIONS
Indique l’état des options utilisateur. Lorsque vous modifiez
des paramètres, imprimez ce journal pour vérifier vos
modifications.
PRESENT. NUMERO Ce journal dresse la liste des 30 derniers appelants.
Manuelle
Manuelle/
Automatique
Manuelle
Manuelle
REBUT
Ce journal dresse la liste des 20 derniers numéros de fax
indésirables.
Manuelle
IMPRIMER FAX
Le télécopieur conserve en mémoire les derniers documents
reçus tant que l'espace mémoire le permet, afin que vous
puissiez les réimprimer ultérieurement. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section "Réimprimer des
télécopies", page 5.5.
Manuelle
RELEVE
DIFFUSION
MULTIPLE
Cet avis s’imprime automatiquement après l’envoi de
documents vers plusieurs destinataires, via la fonction de
multidiffusion.
AVIS PANNE DE Cet avis s’imprime automatiquement lorsque le courant est
COURANT
rétabli après une panne de secteur. Il ne s’imprime que si vous Automatiquea
aviez programmé une transmission en différé ou par relève.
MESSAGE DE
DEMANDE DE
RAPPEL
Cet avis s’imprime automatiquement lorsque vous ne répondez
pas à un appel opérateur provenant d’un appareil distant.
a. Vous ne pouvez pas sélectionner l’impression de ces journaux.
5.4
Vous pouvez réimprimer une télécopie reçue. Le télécopieur conserve en mémoire les dernières
télécopies reçues. Lorsque la mémoire est saturée, les anciennes télécopies sont effacées et
remplacées par les nouvelles. Pour accéder à cette fonction :
Enregistrer/supprimer les numéros de fax indésirables
Si vous avez entré un numéro de fax indésirable et activé l’option de présentation du numéro en sélectionnant
REC. SELECTIVE, vous ne recevrez pas de télécopies en provenance de ces numéros. Pour configurer l’option
de présentation du numéro, reportez-vous à la section "Présentation du numéro", page 5.2.
L’affichage à cristaux liquides affiche les huit premiers chiffres du numéro, pour voir tout le
numéro nous recommandons d’imprimer la présentation de numéro quand vous ajoutez/
supprimez les numéros indésirables.
Configurer l’option de télécopie indésirable
1
Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que le menu CONFIGURATION s’affiche, puis sur
Envoi/Entrée.
2
Sélectionnez NUM. FAX REBUT .
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée et suivez les instructions ci-dessous pour ajouter ou
supprimer un numéro.
SPÉCIALES
SPÉCIALES
• IMPR. NOUV. FAX : le télécopieur imprime toutes les télécopies qui n’ont pas encore été
imprimées.
• IMPR. ANC. FAX : le télécopieur imprime toutes les télécopies anciennes qui n’ont pas
encore été imprimées.
FONCTIONS
Sélectionnez IMPR. NOUV. FAX ou IMPR. ANC. FAX , puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
SPÉCIALES
3
FONCTIONS
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner IMPRIMER FAX, puis sur la touche Envoi/Entrée.
• Si aucun nouveau document n’a été mémorisé, le télécopieur imprime automatiquement les
anciens documents sans passer à l’étape suivante.
• Si aucun document n’est enregistré en mémoire, le message MEMOIRE VIDE s’affiche.
FONCTIONS
2
Appuyez sur la touche Journal/Aide.
Fonctions
spéciales
1
SPÉCIALES
Réimprimer des télécopies
FONCTIONS
350_UK.book Page 5 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Pour ajouter un numéro
1
Sélectionnez AJOUTER et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Le premier numéro enregistré s’affiche.
1
SPÉCIALES
Pour supprimer un numéro
FONCTIONS
• Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur.
• Vous pouvez entrer jusqu’à 20 numéros. Les numéros de fax indésirables déjà enregistrés
comportent un astérisque.
SPÉCIALES
Entrez le numéro de fax indésirable que vous souhaitez enregistrer et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée.
FONCTIONS
2
Sélectionnez SUPPRIMER et appuyez sur la toucheEnvoi/Entrée.
• Le premier numéro enregistré s’affiche à l’écran.
2
Sélectionnez le numéro de fax indésirable à supprimer et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur.
5.5
350_UK.book Page 6 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Effacer la mémoire
Vous pouvez sélectionner les informations que vous voulez effacer de la mémoire afin de libérer
de l’espace.
1
Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que l’option EFFACER MEMOIRE s’affiche, puis sur la
touche Envoi/Entrée.
Le type d’information que vous pouvez effacer de la mémoire du télécopieur s’affiche.
2
Sélectionnez les informations à effacer à l’aide de la touche < ou >, puis appuyez sur Envoi/
Entrée.
3
Sélectionnez O (oui) et appuyez sur Envoi/Entrée pour confirmer votre choix.
• Vous pouvez effacer les informations suivantes :
Type d’information
Résultat
IDENTIFICATION
Efface le numéro et le nom du télécopieur.
NO./OPÉR. DIFF.
Efface les numéros enregistrés dans le répertoire et
annule toutes les opérations programmées.
JOURNAL
Efface tous les enregistrements des émissions et des
réceptions.
PARAM PAR DÉFAUT
Restaure la valeur par défaut des options utilisateur.
Options utilisateur
Votre télécopieur comprend différentes options pouvant être sélectionnées par l’utilisateur. Ces
options sont prédéfinies en usine, mais il est parfois nécessaire de les modifier. Vous pouvez en
imprimer la liste pour savoir comment elles sont définies. Pour de plus amples informations sur
l’impression d’un journal, reportez-vous à la section "Pour imprimer un journal", page 5.4.
Définition d’une option système
Le menu CONFIGURATION comprend les options relatives au fonctionnement du télécopieur.
1
Appuyez sur la touche Menu.
2
Appuyez sur < ou > pour sélectionner CONFIGURATION .
3
Appuyez sur Envoi/Entrée pour sélectionner le mode de CONFIGURATION.
4
Sélectionnez l’option à modifier en appuyant sur la touche < ou >.
5
Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque l’option souhaitée s’affiche.
6
Appuyez sur < ou > pour sélectionner l’état désiré.
7
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour sélectionner l’état souhaité.
• Vous pouvez quitter à tout moment le mode de CONFIGURATION en appuyant sur la
touche Stop/Annul.
• Lorsque vous appuyez sur cette touche, l’appareil enregistre les nouveaux paramètres des
options que vous avez modifiées et repasse en mode veille.
5.6
Le tableau ci-dessous répertorie les options système et leurs paramètres.
Une fois le menu CONFIGURATION sélectionné, vous pouvez faire défiler les options en
appuyant sur la touche < ou >. La colonne de droite indique les paramètres de chacune des
options.
Si vous désactivez l’option de réduction automatique, vous pouvez
configurer le télécopieur de manière à ce qu’il supprime la marge de
bas de page lors de la réception d’un document de longueur égale ou
supérieure à celle de la feuille introduite dans le chargeur. Si le texte de
la télécopie entrante est plus long que la marge que vous avez définie,
il est imprimé sur deux feuilles. Entrez une valeur en millimètres pour
l’option EFFAC. MARGE.
NB DE SONNERIES
Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries au bout duquel
l’appareil répond à un appel entrant. Si vous utilisez l’appareil à la fois
comme téléphone et télécopieur, nous vous conseillons de le régler sur
quatre sonneries minimum afin que vous ayez le temps de répondre.
CODE REPT DIST.
Le code de réception à distance (CODE REPT DIST. ) permet de recevoir
une télécopie depuis un poste auxiliaire connecté à la prise gigogne du
télécopieur ou l’équivalent. Si vous décrochez le poste auxiliaire et que
vous entendez la tonalité de télécopie, entrez le code de réception à
distance pour lancer la réception de la télécopie. Le code * 9 * est
prédéfini en usine. Vous pouvez le modifier en entrant un chiffre
compris entre 0 et 9.
MODE ECMa
Le mode ECM, ou mode de correction d’erreur, compense la mauvaise
qualité de la liaison téléphonique et garantit une transmission nette et
exempte d’erreurs sur tous les télécopieurs dotés de ce mode. Si la
liaison n’est pas de bonne qualité, le mode ECM peut augmenter la
durée de la transmission.
5.7
SPÉCIALES
EFFAC. MARGE
SPÉCIALES
Lorsque vous recevez un document d’une longueur égale ou supérieure
à celle de la feuille de papier introduite dans le chargeur, ce paramètre
permet de réduire le contenu du document afin que toutes les
informations apparaissent sur la même feuille. Si le contenu du
document ne tient toujours pas sur une seule feuille avec cette option
activée, il est divisé et imprimé au format réel sur deux ou plusieurs
pages.
FONCTIONS
REDUCTION AUTO
SPÉCIALES
Sélectionnez le format de papier à utiliser pour la réception des
télécopies et la copie de documents.
FONCTIONS
FORMAT PAPIER
Fonctions
spéciales
Un avis d’émission indique si la transmission s’est bien déroulée, ainsi
que le nombre de pages envoyées, etc. Sélectionnez OUI si vous voulez
qu’un avis d’émission s’imprime automatiquement chaque fois que vous
envoyez une télécopie. Sélectionnez NON dans le cas contraire, quel
que soit le résultat de la transmission. Sélectionnez ERREUR si vous
voulez qu’un avis d’émission s’imprime uniquement en cas d’erreur et
lorsque la transmission a échoué. L’avis d’émission d’une transmission
en mémoire comprend l’avis de transmission.
(Pge red sur avis) de la première page et différentes informations, selon
la valeur que vous avez sélectionnée en vous reportant à l’option "PGE
RED SUR AVIS", page 5.8.
SPÉCIALES
AVIS D’EMISSION
FONCTIONS
Vous pouvez afficher les messages et imprimer les journaux en 7
langues :
anglais, allemand, français, italien, espagnol, portugais et hollandais.
SPÉCIALES
LANGUE
FONCTIONS
Paramètre
FONCTIONS
Option
SPÉCIALES
Options du menu CONFIGURATION
FONCTIONS
350_UK.book Page 7 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
350_UK.book Page 8 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Option
Paramètre
EMISS. MEMOIRE
Permet de transmettre manuellement les documents. Si cette option est
activée, le télécopieur mémorise automatiquement le document, puis
l’envoie. Si elle est désactivée, l’appareil envoie directement le
document.
Si vous avez sélectionné la résolution SUPER FIN quand cette option est
activée, l’appareil commencera directement la transmission sans
balayage en mémoire.
PRESENT. NUMERO b
Cette option permet d’afficher le numéro de l’appelant. Pour utiliser
l’option PRESENT. NUMERO , vous devez vous abonner au service de
présentation du numéro auprès de votre opérateur télécom. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section "Présentation du numéro",
page 5.2.
NUM. FAX REBUT
Cette option permet de filtrer la réception des télécopies et d’interdire,
par exemple, la réception des publicités envoyées par fax. Pour
enregistrer un numéro de fax indésirable, vous devez disposer du
service de présentation du numéro afin que votre télécopieur détecte au
préalable ce numéro. Même si vous avez enregistré des numéros de
fax indésirables, cette option ne fonctionnera pas si vous désactivez
l’option de présentation du numéro. Pour plus d’informations, reportezvous à la section "Enregistrer/supprimer les numéros de fax
indésirables", page 5.5.
JOURNAL AUTO
Imprime un journal contenant des informations sur les activités
d’émission ou de réception, notamment la date et l’heure des 40
dernières émissions ou réceptions.
TEST A DISTANCE
Permet de vérifier le bon fonctionnement du télécopieur et de détecter
toute anomalie.
RESOLUTION
Définit la résolution par défaut pour les opérations de copie et de
télécopie.
CONTRASTE
Définit le contraste par défaut pour les opérations de copie et de
télécopie.
PGE RED SUR AVIS
Vous pouvez exclure des avis de transmission la confirmation de
transmission de la première page pour des raisons de sécurité.
HEURE D’ENV. ECO
Pour utiliser la fonction d’envoi économique, vous devez d’abord
spécifier l’heure de début de la transmission.
MODE NUMEROT. c
Définissez le mode de numérotation sur le type d’échange auquel vous
êtes connecté.
CONNEXION
AUTOCOMc
Si votre télécopieur est connecté à un autocommutateur privé, vous
devez activer cette option en sélectionnant OUI.
a. Mode de correction d’erreur
b. Cette option ne fonctionne pas si l’appareil est connecté à un autocommutateur privé.
c. L’affichage de certaines options dépend du pays dans lequel l’appareil est utilisé. Si tel est le cas, ces options peuvent
ne pas être disponibles sur votre télécopieur.
5.8
350_UK.book Page 1 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Chapitre 6
Entretien et maintenance
350_UK.book Page 2 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Nettoyage du scanner
Pour que votre appareil fonctionne correctement, nettoyez de temps en temps le rouleau blanc,
le patin du chargeur de documents et la vitre du scanner. Si ces éléments sont sales, les
documents que vous enverrez ne seront pas nets.
Si vous mettez l’appareil hors tension pour nettoyer le scanner, vous perdrez tous les documents
enregistrés en mémoire.
1
Basculez le panneau de commande vers l’avant.
2
Dégagez le rouleau blanc.
• L’extrémité droite du rouleau est maintenue en place par un petit taquet blanc.
• Poussez légèrement le taquet vers l’intérieur, puis faites tourner le rouleau vers vous. Tirez
l’extrémité droite du rouleau vers le haut.
3
Essuyez la surface du rouleau avec un chiffon doux
et humide.
4
Nettoyez également le patin du chargeur de
documents à l’arrière du panneau de commande.
5
Essuyez délicatement la vitre du scanner avec un
chiffon doux et sec.
• Si la vitre est très sale, essuyez-la d’abord avec un
chiffon légèrement humide, puis avec un chiffon sec.
• Veillez à ne pas rayer la surface.
6
6.2
Remettez le rouleau en place en procédant dans
l’ordre inverse, puis repoussez le panneau de
commande jusqu’à ce que vous entendiez le déclic
indiquant qu’il est bien en place.
Appuyez sur la touche Cartouche. Le porte-cartouche se met en position de chargement.
3
Ouvrez le panneau de commande et le capot du compartiment à cartouche.
4
Poussez la cartouche vers le bas en la tirant vers vous. Un déclic indique qu’elle est
décrochée du porte-cartouche. Vous pouvez alors la retirer.
5
Insérez la nouvelle cartouche sous le clip métallique en la dirigeant vers l’avant. Une fois la
cartouche dans le porte-cartouche, soulevez-la par l’avant jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.
6
Replacez le capot du compartiment à cartouche et refermez le panneau de commande.
7
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
8
Appuyez sur la touche 1 si la cartouche est neuve ou sur la touche 2 si vous l’avez déjà utilisée.
• Lorsque vous installez une nouvelle cartouche, vous devez sélectionner 1:NOUV.
• Si vous installez une cartouche que vous avez déjà utilisée, sélectionnez 2:ANCIEN. Ceci
6.3
ENTRETIEN ET
• Si vous avez sélectionné l’option 1:NOUV, une page d’alignement s’imprime.
MAINTENANCE
MAINTENANCE
Entretien et
maintenance
• Si elle bouge légèrement dans le porte-cartouche, elle n’est pas enclenchée à fond.
Réinstallez-la.
ENTRETIEN ET
ENTRETIEN ET
2
MAINTENANCE
• Saisissez la cartouche par les parties noires ou par la zone supérieure colorée. Ne
touchez pas aux parties cuivrées.
ENTRETIEN ET
• Sortez la cartouche de son emballage et retirez soigneusement la bande adhésive recouvrant
la tête d’impression.
MAINTENANCE
Préparez la cartouche de remplacement.
ENTRETIEN ET
1
MAINTENANCE
Lorsque vous constatez que la qualité d’impression s’affaiblit ou si le message ENCRE FAIBLE.
INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE s’affiche, remplacez la cartouche d’encre.
Utilisez des cartouches INK-M55.
Les cartouches de remplacement ont une plus grande capacité d’encre que celle fournie avec l’appareil.
MAINTENANCE
Remplacement de la cartouche d’encre
ENTRETIEN ET
350_UK.book Page 3 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
350_UK.book Page 4 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
vous permet de vérifier la quantité d’encre restante.
• Évitez d’utiliser plusieurs cartouches sans les terminer, vous ne pourrez pas vérifier la
quantité d’encre restante. Lorsque vous installez une nouvelle cartouche, utilisez-la jusqu’à
ce qu’elle soit complètement vide.
9
Si vous avez sélectionné l'option 1.NOUV, entrez le numéro correspondant à la ligne la plus
droite et appuyez sur la touche Envoi/Entrée. Sinon, l'installation de la cartouche prend fin.
Nettoyage de la tête d’impression
Si les buses semblent bouchées et que les caractères ne s’impriment pas entièrement, nettoyez la
tête d’impression en procédant comme suit :
1
Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que le menu MAINTENANCE s’affiche, puis appuyez
sur Envoi/Entrée.
2
Sélectionnez l’option NETTOYAGE TETE à l’aide de la touche < ou > et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée.
3
Vérifiez l’impression de la page de test.
• Si la qualité d’impression n’est pas meilleure, retirez la cartouche d’encre et réinstallez-la,
puis nettoyez de nouveau la tête d’impression.
• Si le résultat n’est toujours pas satisfaisant, essuyez les buses et les contacts.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Nettoyage des buses d’impression et
des contacts", page 6.6.
Alignement de la tête d’impression
Si les lignes verticales ne sont pas droites ou si vous souhaitez améliorer la qualité d’impression,
procédez à l’alignement de la cartouche.
1
2
Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que le menu MAINTENANCE s’affiche, puis appuyez
sur Envoi/Entrée.
Sélectionnez l’option ALIGNER TETE à l’aide de la touche < ou >, puis appuyez sur Envoi/
Entrée.
• L’appareil imprime une page de test.
3
Entrez le numéro correspondant à la ligne la plus droite, puis appuyez sur la touche Envoi/
Entrée.
Vérification du niveau d’encre
Vous pouvez vérifier la quantité approximative d’encre restante. Pour afficher le niveau d’encre
actuel, procédez comme suit :
6.4
1
Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que le menu MAINTENANCE s’affiche, puis appuyez
sur Envoi/Entrée.
2
Sélectionnez l’option VOIR NIV. ENCRE à l’aide de la touche < ou >, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
• La quantité d’encre est évaluée sous forme de fraction. Par exemple, "1/8" signifie qu’il
reste peu d’encre et que vous devez remplacer la cartouche. En revanche, "8/8" s’affiche
lorsque vous venez d’installer une nouvelle cartouche.
• Le télécopieur numérise le document afin de régler les niveaux de gris.
• La qualité d’impression risque de ne pas être satisfaisante si vous n’utilisez pas un papier
standard blanc pour le réglage.
Test automatique
Vous pouvez effectuer un test automatique pour vérifier que votre télécopieur fonctionne
correctement.
1
Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que le menu MAINTENANCE s’affiche, puis appuyez
sur Envoi/Entrée.
2
Sélectionnez l’option AUTO VERIF à l’aide de la touche < ou >, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
• Le test s’exécute automatiquement et le télécopieur imprime un journal décrivant l’état de
l’appareil.
Entretien de la cartouche d’encre
La durée de vie d’une cartouche d’encre dépend du contenu plus ou moins dense des télécopies
reçues et des copies effectuées. Pour augmenter la durée de vie d’une cartouche d’encre, suivez
les recommen-dations suivantes :
• Ne retirez Pas la cartouche de son emballage tant que vous n’êtes pas prêt à l’installer.
• Stockez la cartouche dans le même environnement que votre télécopieur.
• Si vous sortez la cartouche de son emballage sans l’installer immédiatement, placez-la
dans une zone de stockage. Si vous ne disposez pas d’une zone de stockage de
cartouches, enveloppez-la dans un sac en plastique hermétique.
• Ne laissez Pas la cartouche exposée à l’air ambiant pendant trop longtemps.
• Ne rechargez Pas une cartouche vide. La garantie ne couvre pas les dommages causés
par l’utilisation de cartouches rechargées par vos soins.
6.5
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
MAINTENANCE
MAINTENANCE
Insérez une feuille blanche (sans texte ni graphique) dans l’appareil et appuyez sur Envoi/Entrée.
ENTRETIEN ET
3
ENTRETIEN ET
Sélectionnez l’option REGLER SCANNER à l’aide de la touche < ou >, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
ENTRETIEN ET
2
Entretien et
maintenance
Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que le menu MAINTENANCE s’affiche, puis appuyez
sur Envoi/Entrée.
ENTRETIEN ET
1
MAINTENANCE
Pour régler les niveaux de gris, procédez comme suit :
MAINTENANCE
Les niveaux de gris sont prédéfinis en usine. Cependant, si vous faites tomber l’appareil ou s’il
est endommagé pendant le transport, nous vous conseillons de recommencer le réglage afin
d’obtenir une netteté optimale.
MAINTENANCE
Réglage des niveaux de gris
ENTRETIEN ET
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350_UK.book Page 6 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Nettoyage de l’appareil
Nettoyez le capot de l’appareil à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez
l’humidifier légèrement mais veillez à ce que l’eau ne s’écoule pas sur l’appareil ou à l’intérieur de celui-ci.
• Attention : pour éviter de décolorer ou d’endommager le capot de l’appareil, n’utilisez pas
de produits à base d’alcool, de solvants ou d’autres substances chimiques.
Nettoyage de la cartouche d’encre
Pour assurer une qualité d’impression optimale, nous vous recommandons de nettoyer les buses
d’impression et les contacts régulièrement.
Nettoyage des buses d’impression et des contacts
Si l’impression n’est pas satisfaisante ou s’il manque des points, de l’encre séchée s’est peut-être
accumulée sur les éléments suivants :
• buses de la cartouche d’encre,
• contacts de la cartouche d’encre,
• contacts du porte-cartouche.
1
Appuyez sur la touche Cartouche.
2
Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du compartiment à cartouche, puis retirez
la cartouche.
3
Essuyez délicatement les buses et les contacts jusqu’à ce qu’ils
soient secs.
• Utilisez un chiffon propre et humidifié uniquement avec de l’eau
pour nettoyer toute la zone de couleur cuivre, y compris les
buses et les contacts.
• Pour dissoudre l’encre séchée, maintenez le chiffon humide
contre les buses pendant trois secondes environ.
4
Réinstallez la cartouche d’encre, puis refermez le capot du compartiment à cartouche et le
panneau de commande.
• Si le nettoyage de la cartouche dure longtemps, le porte-cartouche reprend
automatiquement sa position initiale.
Si tel est le cas, appuyez sur la touche Cartouche pour ramener le porte-cartouche en
position de chargement.
5
Appuyez sur la touche 1 si la cartouche est neuve ou sur la touche 2 si vous l’avez déjà utilisée.
• Si le résultat n’est toujours pas satisfaisant, nettoyez les contacts du porte-cartouche. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section "Nettoyage des contacts du porte-cartouche",
page 6.7.
6.6
Retirez la cartouche d’encre.
4
Débranchez le cordon d’alimentation de la prise située à l’arrière de l’appareil.
5
À l’aide d’un chiffon propre et sec, nettoyez les contacts et le déflecteur du porte-cartouche.
6
Rebranchez le cordon d’alimentation et réinstallez la cartouche.
À défaut de ces renseignements, contactez les services de recyclage des déchets les plus
proches ou jetez vos cartouches dans les endroits prévus à cet effet.
6.7
ENTRETIEN ET
ENTRETIEN ET
Les cartouches usagées ne doivent pas être jetées dans des poubelles ordinaires. Nous vous
recommandons de consulter le fabricant qui vous fournira tous les renseignements nécessaires pour
le recyclage de vos cartouches.
MAINTENANCE
Entretien et
maintenance
Les cartouches d’encre vides contiennent des résidus considérés comme dangereux par la
législation de certains pays. N’ouvrez en aucun cas une cartouche vide. Les produits qu’elle
contient peuvent polluer l’environnement ou provoquer des lésions sur la peau ou dans les yeux.
ENTRETIEN ET
Remarque concernant les cartouches usagées
MAINTENANCE
3
ENTRETIEN ET
Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du compartiment à cartouche, puis retirez
la cartouche.
MAINTENANCE
2
ENTRETIEN ET
Appuyez sur la touche Cartouche.
MAINTENANCE
1
MAINTENANCE
Avant de commencer, vérifiez qu’aucune tâche n’a été programmée (émission différée, envoi
différé, relève ou télécopies en mémoire). Une fois le cordon d’alimentation débranché, toutes
ces données seraient perdues.
MAINTENANCE
Nettoyage des contacts du porte-cartouche
ENTRETIEN ET
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Messages d’erreur
Messages
Signification et solution
Élément concerné
REGLEZ D’ABORD LE SCANNER
DANS MENU MAINTENANCE
Le réglage des niveaux de gris de référence est
défectueux. Réglez le scanner comme décrit à la
section "Réglage des niveaux de gris", page 6.5.
Scanner
VERIFIEZ LA PAGE BLANCHE,
PUIS RECOMMENCEZ
Le niveau de numérisation est faible comparé aux
niveaux de gris de référence. Utilisez du papier
blanc standard pour régler les niveaux de gris.
Scanner
NETTOYEZ ROULEAU BLANC ET
VITRE, PUIS REESSAYEZ
Le niveau de numérisation est légèrement faible, ce
qui affecte la qualité de l’image. Pour nettoyer les
parties encrassées, reportez-vous à la section
"Nettoyage du scanner", page 6.2.
Scanner
DOUBLON AVEC [NO COMP
ABP XX]
"xx" correspond au numéro
abrégé.
Ce numéro a déjà été enregistré comme numéro
abrégé.
Téléphone
DOUBLON AVEC
[NO COMP INST XX]
"xx" correspond d’accès direct
Ce numéro a déjà été enregistré comme numéro à
accès direct.
Téléphone
FILE D’ATTENTE PLEINE
ANNULEZ UNE OPERATION
PROGRAMMEE ET REESSAYEZ
Les fonctions de multidiffusion et de transmission
différée mémorisent un maximum de 10 tâches.
Annulez la tâche programmée et recommencez.
Télécopieur
ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ
CARTOUCHE NEUVE
La cartouche est vide. Pour installer une nouvelle
cartouche d’encre, reportez-vous à la section
"Remplacement de la cartouche d’encre", page 6.3.
Cartouche
Lorsque ce message s’affiche, vous pouvez encore
copier un document ou imprimer un journal. En
revanche, vous devez changer la cartouche pour
imprimer les données enregistrées en mémoire.
INSTALLEZ LA CARTOUCHE
D’ENCRE
La cartouche d’encre n’est pas installée correctement Cartouche
ou aucune cartouche n’est installée dans l’appareil.
OPER NON ATTRIB.
Vous avez tenté d’annuler une tâche programmée,
mais aucune tâche n’est programmée.
Télécopieur
REC SELEC VIDE
Vous avez tenté d’annuler un numéro de fax
indésirable alors qu’aucun numéro n’est enregistré.
Télécopieur
REC SELEC PLEINE
Le télécopieur ne peut mémoriser qu’un maximum de Télécopieur
20 numéros de fax indésirables.
CHARGER DOCUMENT
Vous avez tenté d’envoyer une télécopie, mais
aucun
document n’est inséré dans le chargeur.
Document
MEMOIRE PLEINE
La réception d’une télécopie a saturé la mémoire.
Télécopieur
MEMOIRE PLEINE
APPUYEZ SUR ENVOI/ENTREE
POUR CONTINUER
La numérisation d’un document a saturé la mémoire.
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour envoyer
ou copier uniquement les pages numérisées.
Appuyez sur la touche Stop/Annul pour annuler la
tâche, puis réexécutez-la lorsque de l’espace
mémoire est de nouveau disponible ou divisez le
document en plusieurs parties.
Télécopie/copie
6.8
PAS DE REPONSE DU FAX
DISTANT
Le télécopieur distant ne répond pas malgré toutes
vos tentatives de transmission.
Télécopieur
PAS PRESENT NUM.
L’appareil n’a pas détecté le numéro de l’appelant
(présentation du numéro).
Téléphone
AUCUN NUM. APPEL
Il n’existe aucun numéro dans la mémoire de
renumérotation.
Téléphone
NON TROUVE
Le numéro que vous recherchez n’existe pas en
mémoire.
Téléphone
NUM. DEJA
ENREGISTRE
Le numéro que vous essayez d’enregistrer existe
déjà dans le répertoire ou la liste des fax
indésirables.
Téléphone
NUMERO NON ATTRIBUE
Aucun numéro n’est affecté à la touche d’accès
direct ou au numéro abrégé à deux chiffres.
Téléphone
ERR CODE RELEVE
L’utilisateur distant a saisi un code de relève erroné. Télécopieur
OPERATION RELEVE DEJA
EXISTANTE
Télécopieur
Vous avez déjà programmé une transmission par
relève. Annulez la tâche programmée et essayez de
nouveau.
ERREUR RELEVE
VERIFIEZ LE SITE DISTANT
Télécopieur
Le télécopieur que vous appelez n’est pas prêt à
répondre à votre relève. Un document doit être
chargé dans le télécopieur que vous appelez et une
transmission par relève doit avoir été programmée
sur ce télécopieur.
RETIREZ LE DOCUMENT BLOQUE Le document que vous envoyez est bloqué dans le
Document
chargeur. Pour supprimer le bourrage papier,
reportez-vous à la section "Bourrages papier
pendant les transmissions", page 6.12.
Vous avez tenté de copier ou d’envoyer un
document d’une longueur supérieure à 390 mm.
SYSTEME OCCUPE
REESSAYEZ + TARD
Les ressources nécessaires ne sont pas disponibles
pour la tâche que vous voulez exécuter.
POUR RECOMPOSER, APPUYEZ
SUR ENVOI/ENTREE
L’appareil attend votre confirmation pour rappeler le Télécopieur
numéro de fax occupé ou qui ne répond pas.
MAINTENANCE
MAINTENANCE
ENTRETIEN ET
Installez une cartouche d’encre.
MAINTENANCE
INSTALLEZ LA CARTOUCHE
D’ENCRE
ENTRETIEN ET
le comme décrit à la section "Bourrages papier
pendant l’impression", page 6.12.
MAINTENANCE
INSÉREZ DU PAPIER ET APPUYEZ Chargez du papier et appuyez sur la touche Envoi/
SUR ENVOI/ENTREE
Entrée. S’il s’agit d’un bourrage papier, supprimez-
ENTRETIEN ET
Remplacez la cartouche d’encre.
MAINTENANCE
ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ
CARTOUCHE NEUVE
Télécopieur
ENTRETIEN ET
Des données sont stockées en mémoire. Procédez
comme suit, selon le message qui s’affiche :
Entretien et
maintenance
RECEPT. MEMOIRE
Ce message s’affiche avec l’un
des messages suivants :
Élément concerné
Télécopieur
6.9
MAINTENANCE
Signification et solution
ENTRETIEN ET
Messages
ENTRETIEN ET
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350_UK.book Page 10 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Résolution des problèmes
Le problème que vous rencontrez est décrit à la section précédente intitulée "Messages d’erreur"
page 6.8 ou dans le tableau suivant. Si tel n’est pas le cas, contactez le service après-vente
indiqué
sur la carte de garantie.
Problèmes de télécopie
Problème
Solution
L’appareil et les touches ne
fonctionnent pas et aucun message
ne s’affiche.
Débranchez le cordon d’alimentation de l’appareil, puis
rebranchez-le. Vérifiez que la prise électrique fonctionne.
Pas de tonalité.
Vérifiez que le téléphone est connecté correctement. Vérifiez que
la prise téléphonique murale fonctionne en branchant un autre
téléphone.
Les numéros enregistrés en mémoire Assurez-vous qu’ils sont programmés correctement. Pour
sont incorrects.
imprimer le journal du répertoire, reportez-vous à la section
"Pour imprimer un journal", page 5.4.
L’alimentation automatique du
chargeur de documents ne
fonctionne pas.
Vérifiez que le document n’est pas plissé et que vous l’avez inséré
correctement. Vérifiez également que le format du document est
correct et que le papier n’est ni trop épais et ni trop fin.
Vous ne pouvez pas recevoir de
télécopies en mode automatique.
Assurez-vous que le libellé TEL ne figure pas dans la partie droite
de l’afficheur. En mode TEL, il n’est pas possible de recevoir
automatiquement des télécopies. Vérifiez que le combiné est
posé correctement.
Vous ne pouvez pas recevoir de
télécopies en mode manuel.
Appuyez d’abord sur la touche Envoi/Entrée avant de
raccrocher le combiné.
La transmission ne fonctionne pas.
Vérifiez que vous avez chargé le document face contre le
support du chargeur et que l’option ENVOI est affichée. Vous
avez peut-être raccroché le combiné avant d’appuyer sur la
touche Envoi/Entrée. Vérifiez que le télécopieur de destination
peut recevoir votre télécopie.
Vous ne pouvez pas effectuer une
relève sur un télécopieur.
Ce télécopieur utilise peut-être un code de relève.
La télécopie reçue comporte des
zones blanches.
Le télécopieur émetteur est peut-être défectueux. Des parasites sur
la ligne téléphonique peuvent également provoquer des erreurs
de transmission. Vérifiez que le problème ne provient pas de
votre appareil en effectuant une copie locale.
La télécopie reçue comporte des
taches ou des lignes manquantes.
Vérifiez que votre ligne téléphonique ne comporte pas de
parasites. Vérifiez que la tête d’impression est propre en
effectuant une copie locale.
Les télécopies reçues sont de qualité La vitre du scanner du télécopieur distant est peut-être sale.
médiocre.
Vérifiez que la ligne téléphonique ne comporte pas de parasites.
Les caractères du document reçu
sont étirés.
Un bourrage papier momentané s’est produit sur le télécopieur
qui a transmis le document.
Vous ne pouvez pas copier un
document sur votre appareil.
Vérifiez que vous avez inséré le document face imprimée contre
le support du chargeur.
Les copies que vous effectuez ou les Vérifiez que la vitre de numérisation du télécopieur est propre.
documents que vous envoyez
Nettoyez-la, si nécessaire (reportez-vous à la section "Nettoyage
comportent des traces.
du scanner", page 6.2).
L’appareil compose un numéro,
mais la connexion avec le
télécopieur distant échoue.
6.10
Le télécopieur distant est peut-être hors tension ou ne peut pas
répondre aux appels entrants. Contactez le destinataire du
télécopieur distant et demandez-lui de remédier au problème.
Si le message ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE s’affiche,
installez une nouvelle cartouche comme décrit à la section
"Remplacement de la cartouche d’encre", page 6.3. Retirez la
cartouche usagée et installez-en une nouvelle. Nettoyez la
cartouche (reportez-vous à la section "Nettoyage de la cartouche
d’encre", page 6.6).
Caractères déformés ou mal
alignés.
Nettoyez la cartouche (reportez-vous à la section "Nettoyage de
la cartouche d’encre", page 6.6).
Présence anormale de lignes noires Nettoyez le porte-cartouche (reportez-vous à la section
horizontales
"Nettoyage des contacts du porte-cartouche", page 6.7).
Problèmes d’alimentation papier
Problème
Solution
Bourrage papier
Supprimez le bourrage comme décrit à la section "Bourrages papier pendant
pendant l’impression. l’impression", page 6.12.
Des feuilles sont
collées entre elles.
Le bac automatique accepte un maximum de 100 feuilles. Vérifiez qu’il n’est
pas surchargé. L’humidité peut également coller les feuilles entre elles.
Impossible d’insérer
correctement du
papier dans le bac.
Retirez tout ce qui pourrait gêner l’alimentation du papier à l’intérieur du
télécopieur.
Plusieurs feuilles de
papier sont
entraînées en même
temps.
Lorsque vous insérez des feuilles de papier, ne les introduisez pas en force
dans le bac. Si plusieurs feuilles ont provoqué un bourrage papier, supprimezle (reportez-vous à la section "Bourrages papier pendant l’impression",
page 6.12).
Les feuilles de papier Le bac automatique peut contenir un maximum de 100 feuilles. Vérifiez que les
sont entraînées de
guide-papier ne sont pas à l’origine de ce problème. N’introduisez pas les
travers dans le bac.
feuilles de papier en force dans le bac.
6.11
ENTRETIEN ET
Le document contient des lignes
blanches.
ENTRETIEN ET
Assurez-vous que le papier est lisse. Laissez sécher l’encre. Pour
nettoyer la cartouche, reportez-vous à la section "Nettoyage de
la cartouche d’encre", page 6.6.
MAINTENANCE
Entretien et
maintenance
Impression maculée ou foncée.
ENTRETIEN ET
Solution
Vérifiez le niveau d’encre de la cartouche comme décrit à la
section "Vérification du niveau d’encre", page 6.4. Si la
cartouche est vide, le message ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ
CARTOUCHE NEUVE s’affiche. Pour installer une nouvelle cartouche,
reportez-vous à la section "Remplacement de la cartouche
d’encre", page 6.3. Vérifiez que la cartouche est installée
correctement. Pour nettoyer la cartouche, reportez-vous à la
section "Nettoyage de la cartouche d’encre", page 6.6.
ENTRETIEN ET
Problème
Caractères clairs ou flous.
MAINTENANCE
Problèmes de qualité d’impression
ENTRETIEN ET
Des zones blanches apparaissent
Vous avez peut-être sélectionné un format de papier incorrect.
dans le bas de la première page et/ Pour sélectionner le format correct, reportez-vous à la section
ou des pages suivantes, avec
"FORMAT PAPIER", page 5.7.
seulement une zone étroite imprimée
dans le haut de chaque page.
MAINTENANCE
La capacité mémoire est peut-être insuffisante pour le document que
vous voulez mémoriser. Si le message MEMOIRE PLEINE s’affiche,
effacez de la mémoire tous les documents dont vous n’avez plus
besoin, puis essayez de nouveau d’enregistrer le document.
MAINTENANCE
Vous ne pouvez pas enregistrer un
document en mémoire.
MAINTENANCE
Solution
MAINTENANCE
Problème
ENTRETIEN ET
350_UK.book Page 11 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
350_UK.book Page 12 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Suppression des bourrages
Bourrages papier pendant les transmissions
Si un bourrage papier se produit lors d’une transmission ou d’une copie locale, le message
RETIREZ LE DOCUMENT BLOQUE s’affiche. NE tirez PAS sur le document pour le dégager, car vous
risquez d’endommager l’appareil.
Pour supprimer un bourrage papier :
1
Ouvrez le panneau de commande.
2
Retirez le document coincé avec précaution.
3
Refermez le panneau de commande en veillant à
ce qu’il s’enclenche dans la position correcte.
Bourrages papier pendant l’impression
Si un bourrage papier se produit lors de la réception ou de l’impression d’un document, le
message RETIREZ DOC. BLOQUÉ ET APPUYEZ SUR STOP/ANNUL s’affiche.
Si la feuille est coincée dans la zone de réception des documents
1
Retirez la feuille coincée en la tirant doucement
dans le sens de la flèche, comme indiqué sur la
figure ci-contre.
• Si la feuille se déchire pendant que vous la
retirez, veillez à ne laisser aucun morceau de
papier à l’intérieur du télécopieur.
2
Appuyez sur la touche Stop/Annul.
Si la feuille est coincée dans la zone
d’alimentation du papier
1
Retirez la feuille coincée, comme indiqué sur la
figure ci-contre.
• Si la feuille se déchire pendant que vous la
retirez, veillez à ne laisser aucun morceau de
papier à l’intérieur du télécopieur.
6.12
2
Insérez une nouvelle feuille, face à imprimer vers
le haut.
3
Appuyez sur la touche Stop/Annul lorsque vous
avez terminé.
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Chapitre 7
Annexe
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Caractéristiques techniques
Élément
Description
Type d’unité
Télécopieur à jet d’encre
Système de communication
Réseau public commuté et autocommutateur privé
Compatibilité
Groupe 3 ITU
Mode de compression
MH, MR, MMR
Débit du modem
33600/28800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bits/
seconde
Méthode de numérisation
Détecteur d’image par contact (CIS)
Taille du document d’entrée
216 mm
Largeur de numérisation
effective
210 mm
Largeur d’enregistrement
effective
203 mm
Consommation électrique
En mode veille : 8 watts/heure
En mode impression : 17 watts/heure maximum
Température
10 °C à 35 °C
Humidité relative
20 à 80 % (sans condensation)
Dimensions (L x P x H)
382 x 273 x 192 mm (supports de documents fermés)
382 x 310 x 210 mm (supports de documents ouverts)
Poids
3,8 kg (avec le combiné)
Alimentation électrique
Reportez-vous à la plaque signalétique située à l’arrière de
l’appareil.
Numérisation 200 x 200 ppp
Copie
600 x 300 ppp
Télécopie
Mode Standard : 98 x 203 ppp
Mode Fin : 196 x 203 ppp
Mode Superfin : 392 x 203 ppp
Résolution
Chargeur automatique de
documents
15 feuilles (épaisseur de 0,075 à 0,12 mm)
Bac d’alimentation papier
100 feuilles (75 g/m2). Épaisseur de la pile inférieure à 10 mm.
Mode ECM (mode de correction
Oui
d’erreur)
Niveaux de gris
64 niveaux de gris
Capacité mémoire utilisateur
2 Mo (160 pages A4 à 2,8 % de couverture, selon le modèle ITU 1
en résolution standard)
Référence de la cartouche
d’encre de remplacement
INK-M55
Cartouche d’origine (fournie avec l’appareil, INK-M55S) :
Durée de vie de la cartouche
d’encre
- Environ 600 feuilles (modèle ITU 1)
- Reportez-vous à la section "Exemple de modèle ITU 1 (document réduit
à 60,5 %)", page 7.3.
Cartouche de remplacement INK-M55 (vendue séparément) :
- Environ 1 000 feuilles (selon le modèle ITU 1)
- Reportez-vous à la section "Exemple de modèle ITU 1 (document réduit
à 60,5 %)", page 7.3.
7.2
Annexe
ANNEXE
ANNEXE
ANNEXE
ANNEXE
ANNEXE
Exemple de modèle ITU 1 (document réduit à 60,5 %)
ANNEXE
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7.3
350_UK.book Page 4 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
Déclaration de conformité (pays européens)
7.4
Annexe
ANNEXE
ANNEXE
ANNEXE
ANNEXE
ANNEXE
ANNEXE
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7.5
350_UK.book Page 6 Wednesday, April 23, 2003 9:07 AM
7.6
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Index
A
E
Accès direct 2.2
enregistrement 2.2
Alignement 6.3
Avis
d’émission 3.4, 5.4, 5.7
de transmission 5.7, 5.8
ECM (mode de correction d’erreur) 5.7,
B
Bac d’alimentation papier 1.6
7.2
Économie 4.2
encre 1.10
envoi 4.2
Envoi
depuis la mémoire 2.4, 3.4
économique 4.2
F
Format du papier 1.6, 1.7, 5.7, 6.11
C
Caractères du clavier numérique 1.9
Caractéristiques techniques 7.2
Cartouche d’encre
alignement 6.4
durée de vie 7.2
entretien 6.5
installation 6.8, 6.9, 6.11
nettoyage 6.4, 6.6, 6.11
niveau d’encre 6.4
référence 7.2
remplacement 1.4, 6.3, 6.8, 6.11
Chargeur de documents 1.2, 1.7, 3.2, 3.3,
3.4, 6.2, 6.9, 6.11, 7.2
Code de réception à distance 5.7, 5.8
Composer un numéro 1.2, 1.4, 2.6, 3.4,
6.9
Contraste 1.4, 3.2, 3.3, 5.8
Copier un document 1.7, 6.10
D
Description de l’appareil 1.3
I
Identification du télécopieur (nom et
numéro) 1.8
ITU, modèle 1 7.2, 7.3
J
Journal 1.2, 5.4, 5.6, 5.7, 5.8, 6.5, 6.8, 6.10
Journal auto, option 5.8
M
Message en mode REP 3.5
Mode économie d’encre 1.10
Modes de réception
AUTO 3.5, 3.6
DRPD 1.2, 3.5
FAX 3.6, 4.5
REP 3.7
TEL 3.6, 6.10
Multidiffusion 1.2, 4.1, 4.2, 5.4
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N
T
Niveaux de gris 6.5, 6.8
Nombre de sonneries 3.6, 5.7
Numéro abrégé
composer 2.2, 2.4
enregistrement 2.3
envoi d’une télécopie 3.4
programmation 2.2, 5.2, 6.9
Numérotation de groupe 2.4
composer un numéro 2.5
enregistrement 2.4
Tâche programmée 5.4, 6.7, 6.8
Télécopie indésirable 5.2, 5.5, 5.8, 6.8,
6.9
Test à distance 5.8
Touche d’accès direct
composer un numéro 1.2, 2.2, 6.9
envoi d’une télécopie 3.4
programmation 2.2, 5.4
Touche R 5.2
Transmission en différé 1.2, 3.3, 4.1, 4.4,
5.4, 6.7, 6.8
P
Panneau de commande 1.4, 3.2, 6.2, 6.3,
6.6, 6.7, 6.12
Pause 1.4, 2.3, 5.2
Prendre la ligne sans décrocher 2.2
Présentation du numéro 2.3, 2.6, 5.2, 5.4,
5.5, 5.8, 6.9
Programmation d’une transmission 4.6
R
Recherche 1.4, 2.5
Réduction auto, option 5.7
Régler la date et l’heure 1.8
Relève 1.2, 4.5, 5.4, 6.7, 6.9, 6.10
Répertoire 1.2, 2.2, 2.3, 2.5, 5.4, 6.9, 6.10
Résolution 1.7, 2.3, 3.2, 3.3, 5.8, 7.2
Rouleau blanc 6.2, 6.8
S
Suppression des marges 5.7
V
Vitre du scanner 6.2
Volume
de la sonnerie 1.10
du haut-parleur 1.10
">