HP OFFICEJET 2620 Manuel du propriétaire

HP Officejet série 2620
Sommaire
1 HP Officejet série 2620 - Aide ........................................................................................................................... 1
2 Premiers pas avec l'imprimante HP Officejet série 2620 .................................................................................. 3
Composants de l'imprimante ................................................................................................................ 4
Panneau de commande et voyants d'état ............................................................................................ 6
3 Imprimer ............................................................................................................................................................ 7
Impression de documents .................................................................................................................... 8
Impression de photos ......................................................................................................................... 10
Impression d'enveloppes .................................................................................................................... 11
Impression de formulaires rapides ..................................................................................................... 13
Impression en mode ppp maximal ..................................................................................................... 14
Conseils pour réussir vos impressions ............................................................................................... 15
4 Principes de base relatifs au papier ................................................................................................................ 19
Papiers recommandés pour l'impression ........................................................................................... 20
Chargement de supports .................................................................................................................... 22
Chargement d'un original ................................................................................................................... 27
Commande de consommables papier HP .......................................................................................... 29
5 Copie et numérisation ..................................................................................................................................... 31
Copie de documents .......................................................................................................................... 32
Numérisation vers un ordinateur ........................................................................................................ 34
Conseils pour réussir vos copies ........................................................................................................ 36
Conseils pour réussir vos numérisations ............................................................................................ 37
6 Télécopie ........................................................................................................................................................ 39
Envoi d'une télécopie ......................................................................................................................... 40
Réception d'une télécopie .................................................................................................................. 45
Configuration d'entrées de numérotation rapide ................................................................................ 49
Modification des paramètres de télécopie .......................................................................................... 51
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iii
Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................. 56
Protocole FoIP (télécopie sur Internet) ............................................................................................... 57
Utilisation des rapports ....................................................................................................................... 58
Conseils pour réussir vos télécopies .................................................................................................. 61
7 Entretien des cartouches d'encre ................................................................................................................... 63
Vérification des niveaux d'encre estimés ........................................................................................... 64
Commande de fournitures d'encre ..................................................................................................... 65
Utilisation de cartouches d'encre appropriées ................................................................................... 66
Remplacement des cartouches d'encre ............................................................................................. 67
Utilisation du mode d'impression à cartouche unique ........................................................................ 69
Informations de garantie sur les cartouches ...................................................................................... 70
Conseils pour l'utilisation des cartouches d'encre .............................................................................. 71
8 Connectivité .................................................................................................................................................... 73
Connecter une nouvelle imprimante ................................................................................................... 74
Connexion USB .................................................................................................................................. 75
9 Résolution de problèmes ................................................................................................................................ 77
Suppression de bourrages papier ...................................................................................................... 78
Nettoyage du chariot d'impression ..................................................................................................... 82
Amélioration de la qualité d'impression .............................................................................................. 83
Impression impossible ........................................................................................................................ 87
Résolution des problèmes de copie et de numérisation ..................................................................... 91
Résolution des problèmes de télécopie ............................................................................................. 92
Assistance HP .................................................................................................................................... 93
Annexe A Informations techniques .................................................................................................................. 101
Avis publiés par la société Hewlett-Packard .................................................................................... 102
Spécifications ................................................................................................................................... 103
Programme de gestion des produits dans le respect de l'environnement ........................................ 107
Avis d'application de la réglementation ............................................................................................ 111
Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur .................................................................................. 119
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) ................................................. 120
Configuration pour une télécopie de type série ................................................................................ 144
Test de la configuration de la télécopie ............................................................................................ 145
Index ................................................................................................................................................................. 147
iv
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1
HP Officejet série 2620 - Aide
Apprenez à utiliser votre imprimante HP Officejet série 2620
FRWW
●
Composants de l'imprimante à la page 4
●
Panneau de commande et voyants d'état à la page 6
●
Chargement de supports à la page 22
●
Imprimer à la page 7
●
Copie de documents à la page 32
●
Numérisation vers un ordinateur à la page 34
●
Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 64
●
Remplacement des cartouches d'encre à la page 67
●
Suppression de bourrages papier à la page 78
1
2
Chapitre 1 HP Officejet série 2620 - Aide
FRWW
2
FRWW
Premiers pas avec l'imprimante
HP Officejet série 2620
●
Composants de l'imprimante
●
Panneau de commande et voyants d'état
3
Composants de l'imprimante
●
4
Vue avant
1
Bac d'alimentation automatique (ADF)
2
Guide de largeur du papier pour le bac d'entrée
3
Bac d'alimentation
4
Protection du bac d'alimentation
5
Capot
6
Intérieur du capot
7
Vitre du scanner
8
Écran de l'imprimante
9
Panneau de commande
10
Cartouches d'encre
11
Rallonge du bac de sortie (également appelée rallonge du bac)
12
Porte d'accès aux cartouches d'encre
13
Bac de sortie
Chapitre 2 Premiers pas avec l'imprimante HP Officejet série 2620
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●
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Vue arrière
14
Port USB
15
Branchement de l'alimentation
16
Port du télécopieur (1-LINE)
17
Port du télécopieur (2-EXT)
Composants de l'imprimante
5
Panneau de commande et voyants d'état
Figure 2-1 Fonctions du panneau de commande
Numéro
Description
1
Bouton activé : permet d'allumer ou d'éteindre l'imprimante.
2
Bouton Accueil : renvoie à l'écran Accueil qui s'affiche lorsque vous mettez pour la première
fois l'imprimante sous tension.
3
Bouton Haut : permet de parcourir les menus et de sélectionner le nombre de copies.
4
Bouton Bas : permet de parcourir les menus et de sélectionner le nombre de copies.
5
Clavier numérique : saisissez des chiffres et du texte à l'aide du clavier numérique.
6
Bouton Retour : revient à l'écran précédent.
7
Bouton Sélection : la fonction de ce bouton change selon l'affichage à l'écran de
l'imprimante.
8
Bouton OK : confirme la sélection actuelle.
9
Bouton Aide : sur l'écran Accueil, affiche tous les sujets de l'Aide. Sur un autre écran, affiche
les informations ou l'animation sur l'écran pour vous aider dans votre opération en cours.
Figure 2-2 Voyant du bouton Marche/arrêt
6
Comportement du voyant
Description
Désactivé
L'imprimante est hors tension.
Faible
Indique que le périphérique est en mode Veille. L'imprimante passe automatiquement en
mode Veille après 5 minutes d'inactivité.
Clignotement rapide
Une erreur est survenue. Reportez-vous aux messages affichés sur l'écran de l'imprimante.
Pulsations
Indique l'initialisation ou la fermeture en cours de l'imprimante.
activé
L'imprimante imprime, numérise, copie ou est prête à imprimer.
Chapitre 2 Premiers pas avec l'imprimante HP Officejet série 2620
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3
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Imprimer
●
Impression de documents
●
Impression de photos
●
Impression d'enveloppes
●
Impression de formulaires rapides
●
Impression en mode ppp maximal
●
Conseils pour réussir vos impressions
7
Impression de documents
Pour charger du papier
1.
Assurez-vous que le bac de sortie est ouvert.
2.
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Pour imprimer un document
1.
Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3.
Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4.
Sélectionnez les options appropriées.
●
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.
●
Sous l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier et la qualité d'impression
appropriés dans la liste déroulante Support.
●
Cliquez sur le bouton Avancé, puis, dans la zone Papier/Sortie, sélectionnez le format de
papier ordinaire approprié dans la liste déroulante Format de papier.
Pour plus d'options d'impression, voir Conseils pour réussir vos impressions à la page 15.
5.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
6.
Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
Pour imprimer en recto verso
8
1.
Dans le logiciel, cliquez sur le bouton Imprimer.
2.
Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
Chapitre 3 Imprimer
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3.
Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4.
Sélectionnez les options appropriées.
●
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.
●
Sous l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier et la qualité d'impression
appropriés dans la liste déroulante Support.
●
Cliquez sur le bouton Avancé, puis, dans la zone Papier/Sortie, sélectionnez le format de
papier approprié dans la liste déroulante Format de papier.
Pour plus d'options d'impression, voir Conseils pour réussir vos impressions à la page 15.
FRWW
5.
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez Retourner sur le bord long ou Retourner sur le bord
court dans la liste déroulante Copie recto verso manuelle.
6.
Cliquez sur OK pour imprimer.
7.
Une fois que les pages paires numérotées du document ont été imprimées, retirez le document
du bac de sortie.
8.
Suivez les instructions à l'écran pour recharger le papier dans le bac d'entrée en plaçant la face
vierge vers le haut et le haut de page vers le bas, puis cliquez sur Continuer.
Impression de documents
9
Impression de photos
Pour charger du papier photo
1.
Assurez-vous que le bac de sortie est ouvert.
2.
Retirez le papier présent dans le bac d'alimentation, puis chargez le papier photo, face à
imprimer orientée vers le haut.
Pour imprimer une photo sur du papier photo
1.
Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3.
Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4.
Sélectionnez les options appropriées.
●
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.
●
Sous l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier et la qualité d'impression
appropriés dans la liste déroulante Support.
●
Cliquez sur le bouton Avancé, puis sélectionnez le format de papier photo approprié dans
le menu déroulant Format de papier.
Pour plus d'options d'impression, voir Conseils pour réussir vos impressions à la page 15.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la résolution ppp maximale, reportez-vous à
Impression en mode ppp maximal à la page 14.
5.
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Propriétés.
6.
Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.
REMARQUE : Une fois l'impression terminée, retirez le papier photo non utilisé du bac
d'alimentation. Stockez ce papier de manière à ce qu'il ne gondole pas, ce qui nuirait à la qualité des
impressions.
10
Chapitre 3 Imprimer
FRWW
Impression d'enveloppes
Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac d'alimentation de l'imprimante
HP Officejet série 2620. N'utilisez pas d'enveloppes brillantes ou avec des motifs en relief, ni
d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre.
REMARQUE : Pour plus de détails sur la manière de formater le texte à imprimer sur des
enveloppes, consultez les fichiers d'aide de votre application de traitement de texte. Pour des
résultats optimaux, utilisez des étiquettes pour indiquer l'adresse de l'expéditeur.
Pour charger des enveloppes
1.
Assurez-vous que le bac de sortie est ouvert.
2.
Levez la protection du bac d'alimentation et faites glisser le guide de largeur du papier le plus
loin possible vers la gauche.
3.
Chargez les enveloppes dans la partie droite du bac d'entrée. Le côté à imprimer doit être
orienté vers le haut.
4.
Poussez les enveloppes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles soient calées.
5.
Levez la protection du bac d'alimentation et faites glisser le guide de largeur du papier pour le
placer contre le bord des enveloppes.
Pour imprimer une enveloppe
1.
Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3.
Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4.
FRWW
Sélectionnez les options appropriées.
Impression d'enveloppes
11
●
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.
●
Sous l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier et la qualité d'impression
appropriés dans la liste déroulante Support.
●
Cliquez sur le bouton Avancé, puis sélectionnez le format de papier d'enveloppe approprié
dans le menu déroulant Format de papier.
Pour plus d'options d'impression, voir Conseils pour réussir vos impressions à la page 15.
5.
12
Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.
Chapitre 3 Imprimer
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Impression de formulaires rapides
À l'aide des Formulaires rapides, vous pouvez imprimer des calendriers, des listes de vérification,
des jeux, du papier format carnet, du papier millimétré et du papier à musique.
Pour imprimer des Formulaires rapides
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Form. rapides, puis appuyez sur OK.
ASTUCE : Si l'option Form. rapides n'apparaît pas sur le menu de l'écran de l'imprimante,
appuyez sur le bouton Accueil, puis sur les boutons Haut et Bas jusqu'à ce que l'option
Formulaires rapides s'affiche.
FRWW
2.
Appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner une des options de Formulaires rapides,
puis appuyez sur OK.
3.
Sélectionnez le nombre de copies, puis appuyez sur OK.
Impression de formulaires rapides
13
Impression en mode ppp maximal
Utilisez le mode d'impression en nombre de points par pouce (ppp) maximal pour imprimer des
images fines et de haute qualité sur du papier photo.
L'impression en mode ppp maximal prend plus de temps que l'impression avec d'autres paramètres
et requiert une mémoire plus importante.
Pour imprimer en mode ppp maximal
1.
Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3.
Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
5.
Dans la liste déroulante Support, vous devez sélectionner Papier photo, Qualité optimale pour
que l'impression utilise la résolution ppp maximale.
6.
Cliquez sur le bouton Avancé.
7.
Dans la zone Caractéristiques de l'imprimante, sélectionnez Oui dans la liste Imprimer en mode
ppp maximal.
8.
Sélectionnez un format de papier dans la liste déroulante Format de papier.
9.
Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre d'options avancées.
10. Confirmez le paramètre Orientation sous l'onglet Mise en page, puis cliquez sur OK pour lancer
l'impression.
14
Chapitre 3 Imprimer
FRWW
Conseils pour réussir vos impressions
Pour obtenir des impressions réussies, il faut que les cartouches HP contiennent suffisamment
d'encre, que le papier soit correctement chargé et que l'imprimante soit configurée de façon
appropriée. Les paramètres d'impression ne s'appliquent pas à la copie ou à la numérisation.
Conseils d'impression
●
Utilisez des cartouches d'encre HP d'origine.
●
Installez correctement les cartouches d'encre noire et tricolore.
Pour plus d'informations, voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 67.
●
Vérifiez les niveaux d'encre estimés dans les cartouches d'encre pour vous assurer qu'il y a
suffisamment d'encre.
Pour plus d'informations, voir Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 64.
●
Si la qualité d'impression est inacceptable, voir Amélioration de la qualité d'impression
à la page 83 pour plus d'informations.
Conseils de chargement du papier
●
Chargez une pile de papier (et non une seule page). Tout le papier contenu dans la pile doit être
de format et de type identiques afin d'éviter tout risque de bourrage.
●
Chargez le papier en orientant le côté à imprimer vers le haut.
●
Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne
sont pas cornés ou déchirés.
●
Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier chargé.
Assurez-vous que le guide de largeur ne courbe pas le papier chargé dans le bac d'alimentation.
Pour plus d'informations, voir Chargement de supports à la page 22.
Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante
●
Pour modifier les paramètres d'impression par défaut, cliquez sur Imprimer, numériser et
télécopier, puis sur Définir les préférences dans le logiciel de l'imprimante.
En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes pour ouvrir
le logiciel d'impression :
●
FRWW
◦
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone
vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis
cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
◦
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Officejet série 2620,
puis sur HP Officejet série 2620.
Pour sélectionner le nombre de pages à imprimer par feuille, sur l'onglet Mise en page,
sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Pages par feuillet.
Conseils pour réussir vos impressions
15
●
Sous l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier et la qualité d'impression appropriés
dans la liste déroulante Support.
●
Pour afficher plus de paramètres d'impression, sur l'onglet Mise en page ou Papier/Qualité,
cliquez sur le bouton Avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Options avancées.
◦
Imprimer en niveaux de gris : vous permet d'imprimer un document noir et blanc en utilisant
uniquement de l'encre noire. Sélectionnez Encre noire uniquement, puis cliquez sur OK.
◦
Technologies HP Real Life : cette fonction lisse et affine les images et graphiques pour
augmenter la qualité d'impression.
◦
Livret : vous permet d'imprimer un document de plusieurs pages sous forme de livret.
L'imprimante place deux pages sur chaque moitié d'une feuille qui peut être pliée en son
milieu pour former un livret. Sélectionnez une méthode de pliage dans la liste déroulante,
puis cliquez sur OK.
●
Livret-ReliureGauche : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la
gauche. Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de gauche à droite.
●
Livret-ReliureDroite : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la droite.
Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de droite à gauche.
REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que
vous sélectionnez dans la liste déroulante Livret.
◦
Mise en page des pages par feuillet : vous aide à indiquer l'ordre des pages si vous
imprimez un document sur plus de deux pages par feuille.
REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que
vous sélectionnez dans la liste déroulante Mise en page des pages par feuillet.
◦
Bordures de page : vous aide à ajouter des bordures aux pages si vous imprimez un
document sur deux ou plusieurs pages par feuille.
REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que
vous sélectionnez dans la liste déroulante Bordures de page.
Remarques
●
Les cartouches d'encre HP d'origine ont été conçues et testées avec les imprimantes et papiers
HP pour vous aider à obtenir facilement des résultats remarquables, jour après jour.
REMARQUE : HP ne peut pas garantir la qualité ou la fiabilité des consommables non HP. Les
services ou réparations du produit requis suite à l'utilisation d'une encre de marque autre
que HP ne sont pas couverts par la garantie.
Si vous pensez avoir acheté des cartouches d'encre HP d'origine, consultez le site www.hp.com/
go/anticounterfeit.
●
Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins de
planification uniquement.
REMARQUE : Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'affiche,
faites en sorte d'avoir une cartouche de remplacement à portée de main afin d'éviter toute perte
de temps éventuelle. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que la qualité
d'impression n'est pas jugée inacceptable.
16
Chapitre 3 Imprimer
FRWW
FRWW
●
Les paramètres du logiciel sélectionnés dans le pilote d'impression s'appliquent uniquement à
l'impression, et non à la copie ou à la numérisation.
●
Vous pouvez imprimer votre document recto verso.
Conseils pour réussir vos impressions
17
18
Chapitre 3 Imprimer
FRWW
4
Principes de base relatifs au papier
Vous pouvez charger de nombreux différents types et formats de papier dans l'imprimante HP.
Cette section contient les rubriques suivantes :
FRWW
●
Papiers recommandés pour l'impression
●
Chargement de supports
●
Chargement d'un original
●
Commande de consommables papier HP
19
Papiers recommandés pour l'impression
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus
spécialement pour le type de projet de votre impression.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
ColorLok
●
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression
et la copie des documents quotidiens. Tous les papiers présentant le logo ColorLok font l'objet
de tests indépendants visant à déterminer leur conformité aux normes les plus exigeantes en
termes de fiabilité et de qualité d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux
couleurs fidèles et éclatantes, aux noirs profonds, avec un temps de séchage inférieur à celui
des autres papiers ordinaires. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande
diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants
de papier.
Impression photo
●
Papier photo HP Premium Plus
Le papier photo HP Premium Plus est le papier photo HP offrant la meilleure qualité pour vos
photos. Grâce à ce papier, vous pouvez imprimer des magnifiques photos à séchage rapide
pour que vous puissiez les partager dès qu'elles sont imprimées. Ce papier est disponible en
plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm
(5 x 7 pouces), et deux finitions, brillant ou glacé lisse (satin mate). C'est idéal pour cadrer,
afficher ou laisser libre cours à vos meilleures photos et projets photographiques particuliers. Le
papier HP Premium Plus Photo offre des résultats exceptionnels de qualité et de résistance
professionnelle.
●
papier photo HP Advanced
Ce papier photo épais offre un séchage instantané facilitant les manipulations sans taches. Ce
papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions
auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'offrent les laboratoires de
développement. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4,
8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm . Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver
la longévité des documents.
●
Papier photo HP Everyday
Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant du papier conçu à cet
effet. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile.
Obtenez des images claires et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Ces
papiers sont disponibles en finition brillante en plusieurs formats, dont le format A4,
8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité
des photos.
20
Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier
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Documents professionnels
●
Papier pour présentations HP Premium ou Papier professionnel HP 120 gsm
Ces papiers à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les
présentations, projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux
impressions un aspect très convaincant.
●
Papier brochure HP et Papier Professionnel HP 180 gsm
Ces papiers munis d'un revêtement brillant ou mat sur les deux faces sont destinés aux
applications recto verso. Ce papier convient parfaitement pour les reproductions de qualité
photographique, les graphiques professionnels présentés en couverture de rapports, les
présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.
Impression quotidienne
●
Papier jet d'encre HP Bright White
Le Papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est
suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce
qui le rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus. Il est compatible
avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des
noirs plus profonds et des couleurs éclatantes.
●
Papier pour impression HP
Le Papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des documents
dont l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multiusage standard ou du papier de copie. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui
atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des
couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
●
Papier HP Office
Le Papier HP Office est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement aux
copies, brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Il est compatible avec la technologie
ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds
et des couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité
des documents.
●
Papier HP Office recyclé
Le papier HP Office recyclé est un papier multifonction de haute qualité composé de 30 % de
fibres recyclées. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de
maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes.
Projets spéciaux
●
Supports HP pour transfert sur tissu
Les Transferts sur tissu HP (pour tissus clairs ou blancs) sont la solution idéale pour créer des tshirts personnalisés à partir de vos photos numériques.
FRWW
Papiers recommandés pour l'impression
21
Chargement de supports
Sélectionnez un format de papier pour poursuivre.
Pour charger du papier au format standard
22
1.
Soulevez le bac d'alimentation.
2.
Abaissez le bac de sortie, puis déployez son extension.
3.
Levez la protection du bac d'alimentation et faites glisser le guide de largeur du papier vers la
gauche.
Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier
FRWW
4.
Insérez une pile de papier dans le bac d'alimentation dans le sens de la longueur et face à
imprimer vers le haut. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.
5.
Faites glisser le guide de réglage en largeur vers la droite jusqu'à ce qu'il entre en contact avec
le bord du papier.
Pour charger du papier de petit format
1.
FRWW
Soulevez le bac d'alimentation.
Chargement de supports
23
2.
Abaissez le bac de sortie, puis déployez son extension.
3.
Levez la protection du bac d'alimentation et faites glisser le guide de largeur du papier vers la
gauche, et retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'alimentation.
4.
Insérez une pile de papier photo dans le sens de la longueur et face à imprimer vers le haut.
Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.
5.
Levez la protection du bac d'alimentation et faites glisser le guide de largeur du papier vers la
droite jusqu'à ce qu'il touche le bord du papier.
Pour charger des enveloppes
1.
24
Soulevez le bac d'alimentation.
Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier
FRWW
FRWW
2.
Abaissez le bac de sortie, puis déployez son extension.
3.
Levez la protection du bac d'alimentation et faites glisser le guide de largeur du papier vers la
gauche, et retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'alimentation.
Chargement de supports
25
4.
Insérez des enveloppes à l'extrême droite du bac d'alimentation. Faites-les glisser jusqu'à ce
qu'elles soient calées.
Le côté à imprimer doit être orienté vers le haut. Le rabat doit être placé du côté gauche et
orienté vers le bas.
5.
26
Levez la protection du bac d'alimentation et faites glisser le guide de largeur du papier vers la
droite jusqu'à ce qu'il entre en contact avec la pile d'enveloppes.
Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier
FRWW
Chargement d'un original
Vous pouvez charger votre original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation
automatique, ou face imprimée vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
Pour charger l'original dans le bac d'alimentation automatique
1.
Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'extérieur.
2.
Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, haut de la feuille en premier, dans le bac
d'alimentation automatique.
3.
Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'ils touchent le bord du
papier.
Pour charger l'original sur la vitre du scanner
1.
FRWW
Soulevez le capot du scanner.
Chargement d'un original
27
28
2.
Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre du scanner.
3.
Refermez le capot du scanner.
Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier
FRWW
Commande de consommables papier HP
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Pour obtenir une
qualité d'impression maximale, utilisez des supports HP. Visitez le site HP à l'adresse www.hp.com
pour plus d'informations sur les supports HP.
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la
copie des documents quotidiens. Tous les papiers présentant le logo ColorLok font l'objet de tests
indépendants visant à déterminer leur conformité aux normes les plus exigeantes en termes de
fiabilité et de qualité d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux couleurs fidèles et
éclatantes, aux noirs profonds, avec un temps de séchage inférieur à celui des autres papiers
ordinaires. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de
grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
Pour acheter des papiers HP, accédez à Produits et services et sélectionnez Encre, toner et papier.
FRWW
Commande de consommables papier HP
29
30
Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier
FRWW
5
FRWW
Copie et numérisation
●
Copie de documents
●
Numérisation vers un ordinateur
●
Conseils pour réussir vos copies
●
Conseils pour réussir vos numérisations
31
Copie de documents
Le menu Copier sur l'écran de l'imprimante vous permet de lancer facilement une copie noir ou
couleur et de sélectionner le nombre de copies. Vous pouvez aussi facilement changer les
paramètres de copie, tels que le format et le type de papier, régler le contraste de la copie et
redimensionner la copie.
Pour effectuer une copie en noir et blanc ou en couleur
1.
Chargez du papier dans le bac d'alimentation.
2.
Chargez l'original dans l'ADF, face imprimée vers le haut, ou dans le coin avant droit de la vitre
du scanner, face imprimée vers le bas.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original
à la page 27.
3.
Sélectionnez Copier sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, puis appuyez sur OK pour
accéder au menu Copier.
Si vous ne voyez pas Copier sur l'écran de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil, puis sur
les boutons Haut et Bas jusqu'à ce que Copier s'affiche.
4.
Dans le menu Copier, sélectionnez Copies pour augmenter ou réduire le nombre de copies, puis
appuyez sur OK pour confirmer.
5.
Sélectionnez Copier, Noir ou Copier, Couleur, puis appuyez sur OK pour effectuer une copie
noir et blanc ou couleur.
Autres fonctions de copie
Dans le menu Copier, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner des paramètres.
32
●
Type de papier : permet de sélectionner le format et le type de papier. Le paramètre de papier
ordinaire permet d'imprimer avec une qualité normale de papier. Le paramètre de papier photo
permet d'imprimer avec une qualité optimale de papier photo.
●
Redimensionner : contrôle le format de l'image ou du document à copier.
Chapitre 5 Copie et numérisation
FRWW
◦
Taille réelle : permet d'effectuer une copie dont le format est identique à l'original.
Cependant, il se peut que les marges de l'image copiée soient rognées.
◦
Page entière : permet de créer une copie centrée entourée d'une bordure blanche. L'image
redimensionnée est agrandie ou réduite pour s'adapter au format du papier sélectionné.
REMARQUE : La vitre du scanner doit être propre pour garantir le bon fonctionnement de
l'option Page entière.
◦
Taille perso : permet d'augmenter le format de l'image en sélectionnant des valeurs
supérieures à 100 % ou de la réduire en sélectionnant des valeurs inférieures à 100 %.
●
Copier carte ID : permet de copier les deux côtés d'une carte d'identité.
●
Plus foncé/Plus clair : règle les paramètres de copie pour effectuer des copies plus claires ou
plus foncées.
REMARQUE : Après deux minutes d'inactivité, les options de copie reviennent à leurs valeurs par
défaut de papier ordinaire A4 ou Lettre US (8,5 x 11 pouces) (selon la région).
FRWW
Copie de documents
33
Numérisation vers un ordinateur
Pour permettre la numérisation vers un ordinateur, l’imprimante et l’ordinateur doivent être connectés
et sous tension. Vous pouvez numériser à partir du panneau de commande de l'imprimante ou de
votre ordinateur. Numérisez à partir du panneau de commande si vous souhaitez rapidement
numériser une image sur un fichier image. Numérisez à partir de votre ordinateur si vous souhaitez
numériser plusieurs pages dans un fichier, définir le format de fichier à numériser ou effectuer les
réglages pour l'image numérisée.
Pour préparer la numérisation
1.
Chargez l'original dans l'ADF, face imprimée vers le haut, ou dans le coin avant droit de la vitre
du scanner, face imprimée vers le bas.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original
à la page 27.
2.
Commencez la numérisation.
Pour numériser à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.
Sélectionnez Numér. sur l'écran Accueil de l'imprimante. Si vous ne voyez pas Numér. sur
l'écran de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil, puis sur les boutons Haut et Bas jusqu'à
ce que Numér. s'affiche.
2.
Sélectionnez Numériser vers ordinateur.
3.
Sélectionnez l'ordinateur pour lequel vous souhaitez effectuer une numérisation à partir de
l'écran de l'imprimante.
Si vous ne voyez pas votre ordinateur répertorié sur l'écran de l'imprimante, assurez-vous qu'il
est bien relié à l'imprimante via un câble USB.
Pour numériser à partir d'un ordinateur
1.
En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes pour ouvrir
logiciel d'impression :
●
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone
vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis
cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
●
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Officejet série 2620,
puis sur HP Officejet série 2620.
2.
Dans le logiciel d'impression, cliquez sur l'icône Imprimer, numériser et télécopier, puis
sélectionnez Numériser un document ou une photo.
3.
Sélectionnez le type de numérisation voulu à partir du menu de raccourci, puis cliquez sur
Numériser.
REMARQUE : Si l'option Afficher l'aperçu de numérisation est sélectionnée, vous devrez
effectuer des réglages pour l'image numérisée dans l'écran d'aperçu.
34
Chapitre 5 Copie et numérisation
FRWW
4.
Sélectionnez l'option Enregistrer si vous souhaitez conserver l'application ouverte pour une
autre numérisation ou sélectionnez Fin pour quitter l'application.
5.
Après enregistrement de la numérisation, une fenêtre de l'Explorateur Windows s'ouvre dans le
répertoire où la numérisation a été enregistrée.
REMARQUE : Un nombre limité d'ordinateurs peuvent disposer de la fonctionnalité de numérisation
activée simultanément. Appuyez sur Numér. sur l'écran de l'imprimante et vous verrez les ordinateurs
qui sont actuellement disponibles pour la numérisation.
FRWW
Numérisation vers un ordinateur
35
Conseils pour réussir vos copies
36
●
Nettoyez la vitre du scanner et assurez-vous qu'aucun corps étranger n'y est collé.
●
Pour augmenter ou diminuer le contraste de votre impression, sélectionnez Copier sur l'écran de
l'imprimante, puis Plus foncé/Plus clair pour régler la luminosité.
●
Pour sélectionner le format et le type de papier de l'impression, sélectionnez Copier sur l'écran
de l'imprimante. Dans le menu Copier, sélectionnez Type de papier pour sélectionner du papier
photo ou ordinaire et le format de papier photo.
●
Pour redimensionner l'image, sélectionnez Copier sur l'écran de l'imprimante, puis
Redimensionner.
Chapitre 5 Copie et numérisation
FRWW
Conseils pour réussir vos numérisations
FRWW
●
Nettoyez la vitre du scanner et assurez-vous qu'aucun corps étranger n'y est collé.
●
Après avoir sélectionné Numér. sur l'écran de l'imprimante, choisissez l'ordinateur pour lequel
effectuer une numérisation dans la liste des imprimantes sur l'écran de l'imprimante.
●
Si vous souhaitez numériser un document avec plusieurs pages dans un seul fichier plutôt que
plusieurs fichiers, commencez la numérisation avec le logiciel d'impression plutôt que de
sélectionner Numér. dans le panneau de commande.
Conseils pour réussir vos numérisations
37
38
Chapitre 5 Copie et numérisation
FRWW
6
Télécopie
Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer et recevoir des télécopies en noir et blanc et en
couleur. Vous pouvez planifier l'envoi ultérieur de télécopies et définir des numéros abrégés pour
adresser rapidement et aisément des télécopies vers des numéros fréquents. À partir du panneau de
commande de l'imprimante, vous pouvez définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que
la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.
REMARQUE : Avant de commencer à utiliser la fonction de télécopie, assurez-vous d'avoir
correctement configuré cette fonction sur l'imprimante. Il est possible que vous ayez déjà effectué
cette opération au cours de l'installation initiale via le panneau de commande ou le logiciel HP fourni
avec l'imprimante. Vous pouvez vérifier si le télécopieur est configuré correctement en effectuant un
test à partir du panneau de configuration. Pour plus d'informations sur le test de télécopie, voir Test
de la configuration de la télécopie à la page 145.
FRWW
●
Envoi d'une télécopie
●
Réception d'une télécopie
●
Configuration d'entrées de numérotation rapide
●
Modification des paramètres de télécopie
●
Services de télécopie et de téléphonie numérique
●
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
●
Utilisation des rapports
●
Conseils pour réussir vos télécopies
39
Envoi d'une télécopie
Vous pouvez envoyer une télécopie de différentes manières. Vous pouvez utiliser le panneau de
commande de l'imprimante pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur. Vous pouvez aussi
envoyer manuellement une télécopie à partir d'un téléphone connecté. Cela vous permet de parler au
destinataire avant d'envoyer la télécopie.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Envoi d'une télécopie standard
●
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
●
Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone
●
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée
●
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
●
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
Envoi d'une télécopie standard
Vous pouvez facilement envoyer une télécopie en noir et blanc ou en couleur contenant une ou
plusieurs pages à partir du panneau de commande de l'imprimante.
REMARQUE : Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies,
activez la confirmation de télécopie.
ASTUCE : Vous pouvez également envoyer une télécopie manuellement à l'aide d'un téléphone ou
de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent de contrôler la vitesse de
numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour
la facturation de l'appel et que vous devez répondre à des invites par tonalité durant la numérotation.
Pour envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.
Chargez l'original dans l'ADF, face imprimée vers le haut, ou dans le coin avant droit de la vitre
du scanner, face imprimée vers le bas.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original
à la page 27.
2.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
3.
Sélectionnez Télécopie noir et blanc ou Télécopie couleur.
Si un original est chargé dans le bac d'alimentation automatique (ADF), le document est envoyé
au numéro que vous avez entré. Si aucun original n'a été détecté dans le bac d'alimentation
automatique, un message vous invite à effectuer une sélection.
ASTUCE : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas
satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.
4.
Saisissez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier, puis appuyez sur OK.
ASTUCE : Pour ajouter une pause au numéro de télécopieur que vous entrez, appuyez à
plusieurs reprises sur * jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche à l'écran.
40
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
Vous pouvez envoyer un document sur votre ordinateur sous forme de télécopie, sans avoir besoin
d'imprimer une copie et de la télécopier depuis l'imprimante.
REMARQUE : Les télécopies envoyées depuis votre ordinateur suivant cette méthode utilisent la
liaison de télécopie de l'imprimante, et non la connexion Internet ni le modem de l'ordinateur.
Assurez-vous par conséquent que l'imprimante est reliée à une ligne téléphonique en état de marche
et que la fonction de télécopie est configurée et opérationnelle.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer le logiciel d'imprimante à l'aide du CD du
logiciel HP fourni avec l'imprimante.
Pour envoyer une télécopie standard à partir de l'ordinateur
1.
Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la télécopie.
2.
Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3.
Dans la liste Nom, sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « fax ».
4.
Pour modifier certains paramètres (tels que la sélection pour l'envoi du document sous forme de
télécopie en noir et blanc ou en couleur), cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5.
Après avoir modifié les paramètres voulus, cliquez sur OK.
6.
Cliquez sur Imprimer ou sur OK.
7.
Indiquez le numéro de télécopieur et les autres informations relatives au destinataire, changez
éventuellement les paramètres de télécopie, puis cliquez sur Envoyer une télécopie.
L'imprimante commence à composer le numéro de télécopieur, puis envoie le document.
Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone
L'envoi manuel de télécopie permet de passer un appel téléphonique et de discuter avec le
destinataire avant d'envoyer la télécopie. Cette fonction est très utile lorsque vous voulez informer le
destinataire que vous allez lui envoyer une télécopie, et ce avant de l'envoyer. Lorsque vous envoyez
une télécopie manuellement, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et d'autres
sons à travers le combiné de votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour
envoyer une télécopie.
Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le téléphone ou laisser
le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le téléphone, vous pouvez lui parler avant
d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit l'appel, vous pouvez envoyer la télécopie directement
dès que vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire.
Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un poste téléphonique
1.
Chargez l'original dans l'ADF, face imprimée vers le haut, ou dans le coin avant droit de la vitre
du scanner, face imprimée vers le bas.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original
à la page 27.
2.
FRWW
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
Envoi d'une télécopie
41
3.
Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'imprimante.
REMARQUE : N'utilisez pas le clavier du panneau de commande de l'imprimante lors de
l'envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le clavier de votre téléphone pour composer
le numéro du destinataire.
4.
Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer votre télécopie.
REMARQUE : Si un télécopieur prend en charge l'appel, vous entendrez la tonalité du
télécopieur de destination. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.
5.
Lorsque vous êtes prêt(e) à envoyer la télécopie, appuyez sur OK, sélectionnez Envoyer
nouvelle télécopie, puis sélectionnez Noir ou Couleur.
Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le qu'il est
nécessaire d'appuyer sur la touche Recevoir télécopie manuellement de son télécopieur après
les tonalités.
La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez alors raccrocher.
Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission
de la télécopie.
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée
La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de commande
comme vous le feriez sur un téléphone classique. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la
fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre les tonalités, les invites téléphoniques ou
d'autres sons dans les haut-parleurs de l'imprimante. Cette fonction vous permet de répondre aux
invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation.
ASTUCE : Si vous utilisez une carte d'appel et que vous n'entrez pas suffisamment vite votre
code PIN, il est possible que l'imprimante commence à émettre prématurément les tonalités de
télécopie, ce qui risque d'empêcher la reconnaissance de votre code PIN par le service de la carte
d'appel. Si tel est le cas, vous pouvez créer une entrée de numérotation rapide afin de stocker le
code PIN de votre carte d'appel. Pour plus d'informations, voir Configuration d'entrées de
numérotation rapide à la page 49.
REMARQUE : Assurez-vous que le volume est activé de façon à entendre la tonalité.
Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande de
l'imprimante
1.
Chargez l'original dans l'ADF, face imprimée vers le haut, ou dans le coin avant droit de la vitre
du scanner, face imprimée vers le bas.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original
à la page 27.
42
2.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
3.
Sélectionnez Télécopie noir et blanc ou Télécopie couleur.
●
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, vous
pouvez entendre une tonalité.
●
Si votre original est placé sur la vitre du scanner, appuyez sur Télécopie depuis la vitre.
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
4.
Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro voulu à l'aide du clavier du panneau de
commande de l'imprimante.
5.
Suivez les invites, le cas échéant.
Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
Vous pouvez programmer l'envoi différé d'une télécopie en noir et blanc dans un délai de 24 heures.
Cela vous permet d'envoyer une télécopie noir et blanc tard le soir, lorsque les lignes téléphoniques
ne sont pas trop saturées et que les prix sont réduits. L'imprimante envoie automatiquement votre
télécopie à l'heure indiquée.
Vous pouvez planifier l'envoi d'une seule télécopie à la fois. Vous pouvez continuer à envoyer des
télécopies normalement lorsqu'une télécopie est planifiée.
REMARQUE : Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir de la mémoire.
Pour programmer une télécopie à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.
Chargez votre original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation
automatique.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original
à la page 27.
2.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
3.
Sélectionnez Paramètres, puis Planifier nvl téléc..
4.
Saisissez le délai d'envoi de la télécopie en appuyant sur les boutons Haut et Bas, puis appuyez
sur OK pour confirmer.
5.
Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro voulu à l'aide du clavier du panneau de
commande de l'imprimante.
6.
Sélectionnez Numériser, Démarrer, puis appuyez sur OK.
L'imprimante numérise toutes les pages et envoie la télécopie à l'heure programmée.
Pour annuler l'envoi différé d'une télécopie
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Planifier nvl téléc..
3.
Sélectionnez la télécopie programmée que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer,
et appuyez sur OK.
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
Le Mode correc. erreurs (ECM) permet d'éviter une perte de données due à de mauvaises
connexions téléphoniques grâce à la détection d'erreurs de transmission, suivie automatiquement par
une demande de retransmission des parties erronées. Les frais téléphoniques ne sont pas affectés et
peuvent même être réduits sur des lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur des lignes
FRWW
Envoi d'une télécopie
43
téléphoniques de mauvaise qualité, l'ECM augmente la durée de transmission et, par conséquent, les
frais de téléphone, mais il améliore nettement la fiabilité des données envoyées. Le paramètre par
défaut est activé Ne désactivez la fonction ECM que si le coût des communications augmente
sensiblement et que vous pouvez tolérer une moindre qualité pour un coût réduit.
Avant de désactiver le paramètre ECM, tenez compte de ce qui suit. Si vous désactivez le mode de
correction d'erreurs :
●
La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et recevez sont
affectées.
●
La Vitesse de télécopie est réglée automatiquement sur Moyenne.
●
Vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.
Pour modifier le paramètre ECM à partir du panneau de commande
44
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
3.
Sélectionnez Correct. erreur.
4.
Sélectionnez Activé ou Désactivé, puis appuyez sur OK.
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
Réception d'une télécopie
Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous désactivez l'option
Réponse automatique, vous devez recevoir les télécopies manuellement. Si vous activez l'option
Réponse automatique (paramètre par défaut), l'imprimante répond automatiquement aux appels
entrants et reçoit les télécopies au bout du nombre de sonneries indiqué par le paramètre Sonn.
avant rép.. (La valeur par défaut du paramètre Sonn. avant rép. est cinq sonneries.)
Si vous recevez une télécopie au format Légal US (216 mm x 279 mm) ou de format supérieur alors
que l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la
télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé.
REMARQUE : Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci est stockée
dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée. Cette fonction permet de
réduire le nombre de pages de télécopie stockées en mémoire.
●
Réception manuelle d'une télécopie
●
Réimpression de télécopies reçues depuis la mémoire
●
Retransmission de télécopies à un autre numéro
●
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
●
Blocage des numéros de télécopieur indésirables
Réception manuelle d'une télécopie
Lorsque vous êtes au téléphone, la personne à laquelle vous parlez peut en même temps vous
envoyer une télécopie. On appelle cela la fonction de télécopie manuelle. Suivez les instructions de
cette rubrique pour recevoir une télécopie manuelle.
REMARQUE : Vous pouvez décrocher le combiné pour parler ou écouter les tonalités de télécopie.
Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque celui-ci est :
●
Directement relié à l'imprimante (sur le port 2-EXT).
●
Installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être directement connecté à l'imprimante.
Pour recevoir une télécopie manuellement
FRWW
1.
Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac
d'alimentation.
2.
Retirez tous les originaux du bac d'alimentation automatique.
3.
Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la réponse de l'imprimante, configurez le
paramètre Sonn. avant rép. sur un nombre élevé. Sinon, désactivez le paramètre Réponse
automatique afin que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.
4.
Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Envoyer
nouvelle télécopie de son télécopieur.
5.
Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme suit :
Réception d'une télécopie
45
a.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, appuyez sur OK, puis sélectionnez Recevoir télécopie
manuellement.
b.
Quand l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester
en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.
Réimpression de télécopies reçues depuis la mémoire
Les télécopies reçues qui n'ont pas été imprimées sont stockées en mémoire.
REMARQUE : Une fois la mémoire saturée, l'imprimante ne peut plus recevoir de nouvelles
télécopies tant que vous n'avez pas imprimé ou supprimé des télécopies contenues dans la mémoire.
Il se peut également que vous vouliez supprimer les télécopies en mémoire à des fins de sécurité ou
de confidentialité.
Selon la taille des télécopies présentes dans la mémoire, vous pouvez réimprimer jusqu'à huit
télécopies parmi celles qui ont été imprimées récemment, à condition qu'elles soient toujours dans la
mémoire. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la
copie de vos dernières impressions.
Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier. Pour plus d'informations, voir
Chargement de supports à la page 22.
2.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
3.
Sélectionnez Paramètres, puis Réimprimer les fax manqués.
Les télécopies sont affichées dans l'ordre inverse de leur réception, c'est-à-dire les plus
récentes en premier lieu.
4.
Sélectionnez la télécopie à imprimer, puis sélectionnez OK.
5.
Pour arrêter la réimpression de la télécopie, sélectionnez Annuler, puis appuyez sur OK.
Retransmission de télécopies à un autre numéro
Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle retransmette vos télécopies vers un autre
numéro de télécopieur. Une télécopie reçue en couleur est retransmise en noir et blanc.
HP vous recommande de vérifier que le numéro vers lequel vous retransmettez une télécopie est une
ligne de télécopie valide. Envoyez une télécopie test pour vous assurer que le télécopieur est en
mesure de recevoir les télécopies que vous retransmettez.
Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
46
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
3.
Sélectionnez Retransmission de télécopie, puis Retransmettre télécopie.
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
4.
Sélectionnez Activé avec impression pour imprimer et retransmettre la télécopie, ou
sélectionnez Activé pour retransmettre la télécopie.
REMARQUE : Si l'imprimante ne parvient pas à retransmettre la télécopie sur le télécopieur
indiqué (par exemple, si ce dernier n'est pas allumé), l'imprimante imprime cette télécopie. Si
vous configurez l'imprimante en vue d'imprimer des rapports d'erreur pour les télécopies reçues,
elle imprimera également un rapport d'erreur.
5.
À l'invite, entrez le numéro du télécopieur destiné à recevoir les télécopies retransmises, puis
sélectionnez Fin. Entrez les informations requises pour chacune des invites suivantes : date de
début, heure de début, date de fin, heure de fin.
6.
La retransmission de télécopie est activée. Sélectionnez OK pour confirmer.
Si l'alimentation de l'imprimante est interrompue lors de la configuration de la retransmission de
télécopie, la configuration de retransmission de télécopie est conservée, de même que le
numéro de téléphone. Une fois l'alimentation rétablie sur l'imprimante, la retransmission de
télécopie est toujours sur Activé.
REMARQUE : Vous pouvez annuler la retransmission de télécopies en sélectionnant
Désactivé dans le menu Transfert de télécopie.
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
Vous pouvez sélectionner le format de papier voulu pour les télécopies reçues. Le format de papier
sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac d'alimentation. Les télécopies peuvent
s'imprimer sur du papier au format Lettre US, A4 ou Légal US uniquement.
REMARQUE : Si un format de papier incorrect est chargé dans le bac d'alimentation lorsque vous
recevez une télécopie, celle-ci ne s'imprime pas et un message d'erreur apparaît à l'écran. Chargez
du papier Lettre, A4 ou Légal, puis appuyez sur OK pour imprimer la télécopie.
Pour définir le format du papier des télécopies reçues à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres.
3.
Sélectionnez Format pour télécopie, puis choisissez une option.
Blocage des numéros de télécopieur indésirables
Si vous souscrivez à un service d'identification d'appel auprès de votre opérateur de téléphonie, vous
pouvez bloquer des numéros de télécopieur spécifiques afin que l'imprimante n'imprime pas les
télécopies reçues depuis ces numéros. Lors de la réception d'un appel de télécopie entrant,
l'imprimante compare le numéro à la liste des numéros de télécopieur indésirables pour déterminer si
l'appel doit être bloqué. Si le numéro correspond à un numéro contenu dans la liste des numéros
indésirables, la télécopie n'est pas imprimée. (Le nombre maximal de numéros de télécopieur que
vous pouvez bloquer varie en fonction des modèles.)
REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les régions. Si elle
n'est pas prise en charge dans votre pays/région, l'option Blocage téléc. indés. n'apparaît pas dans le
menu Options de télécopie ou Param. télécop..
REMARQUE : Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID d'appelant, il est supposé
que vous n'êtes abonné(e) à aucun service d'identification d'appel.
FRWW
Réception d'une télécopie
47
●
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
●
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
Vous pouvez bloquer des numéros spécifiques en les ajoutant à la liste des numéros indésirables.
Pour ajouter un numéro à la liste des télécopies indésirables
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Télécopies indésirables.
3.
Un message s'affiche pour indiquer que l'ID d'appelant est requis afin de bloquer les télécopies
indésirables. Sélectionnez OK pour continuer.
4.
Sélectionnez Ajouter un numéro.
5.
Pour sélectionner dans la liste des ID d'appelant un numéro de télécopieur à bloquer,
sélectionnez Historique des appels.
- ou Pour saisir manuellement un numéro de télécopieur à bloquer, sélectionnez Entrer un nouveau
numéro.
6.
Après avoir saisi le numéro de télécopieur à bloquer, sélectionnez Fin.
REMARQUE : Vérifiez que vous avez entré le numéro de télécopieur tel qu'il s'affiche à l'écran
du panneau de commande et non le numéro de télécopieur qui s'affiche sur l'en-tête de
télécopie de la télécopie reçue, ces numéros pouvant être différents.
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer ce numéro de
votre liste de numéros indésirables.
Pour supprimer des numéros de la liste des numéros indésirables
48
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Télécopies indésirables.
3.
Sélectionnez le numéro à supprimer, puis sélectionnez Supprimer un numéro.
4.
Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
Configuration d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez configurer des numéros de télécopieur fréquemment utilisés en tant qu'entrées de
numérotation rapide. Cela vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de
commande de l'imprimante.
ASTUCE : Outre la création et la gestion des entrées de numérotation rapide à partir du panneau
de commande de l'imprimante, vous pouvez également utiliser les outils disponibles sur votre
ordinateur, tels que le logiciel HP fourni avec l'imprimante.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
●
Suppression d'entrées de numérotation rapide
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur comme entrées de numérotation rapide.
Pour définir des entrées de numérotation rapide
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Répertoire.
3.
Sélectionnez Ajout contact.
4.
Saisissez le nom de l'entrée, puis sélectionnez Suivant.
5.
Saisissez le numéro de télécopieur, puis sélectionnez Fin.
REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un
code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un
préfixe longue distance.
Pour modifier des entrées de numérotation rapide
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Répertoire.
3.
Sélectionnez l'entrée à modifier, puis appuyez sur OK.
4.
Sélectionnez Modifier, modifiez le nom du télécopieur, puis sélectionnez Suivant.
5.
Modifiez le numéro de télécopieur, puis sélectionnez Fin.
REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un
code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un
préfixe longue distance.
FRWW
Configuration d'entrées de numérotation rapide
49
Suppression d'entrées de numérotation rapide
Pour supprimer des entrées de numérotation rapide
50
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Répertoire.
3.
Sélectionnez l'entrée à supprimer, puis sélectionnez Supprimer pour confirmer.
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
Modification des paramètres de télécopie
Suivez les étapes suivantes pour modifier les paramètres d'origine ou pour configurer les autres
options de télécopie.
●
Configuration de l'en-tête de télécopie
●
Définition du mode de réponse (réponse automatique)
●
Définition du nombre de sonneries avant réponse
●
Modification du type de sonnerie pour appliquer une sonnerie distincte
●
Configuration du type de numérotation
●
Configuration des options de rappel
●
Définition de la vitesse de télécopie
●
Configuration du volume sonore du télécopieur
Configuration de l'en-tête de télécopie
L'en-tête de télécopie imprime votre nom et votre numéro de télécopieur en haut de chaque télécopie
que vous envoyez. HP recommande de configurer l'en-tête de télécopie en utilisant le logiciel HP
fourni avec l'imprimante. Vous pouvez également configurer l'en-tête de télécopie à partir du panneau
de commande de l'imprimante, comme décrit ici.
REMARQUE : Dans certain(e)s pays/régions, l'en-tête de télécopie est une obligation légale.
Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis En-tête télécopie.
3.
Entrez votre nom ou celui de votre société ainsi que le numéro de télécopie, puis sélectionnez
Fin.
Définition du mode de réponse (réponse automatique)
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
FRWW
●
Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante réponde
automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels entrants et à toutes les
télécopies.
●
Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies
manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie
entrant ; dans le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les télécopies.
Modification des paramètres de télécopie
51
Pour définir le mode de réponse
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres.
3.
Sélectionnez Réponse automatique, sélectionnez Activé ou Désactivé, puis appuyez sur OK.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez indiquer le nombre de sonneries
avant que le périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.
Le paramètre Sonn. avant rép. est important si un répondeur est installé sur la même ligne
téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il convient
par exemple de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre
maximal de sonneries.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre
maximal de sonneries. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions.
Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante
détecte qu'il s'agit d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur
enregistre le message.
Pour définir le nombre de sonneries avant réponse
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
3.
Sélectionnez Paramètres de sonnerie, puis Sonn. avant rép..
4.
Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour modifier le nombre de sonneries.
5.
Sélectionnez OK pour accepter le paramètre.
Modification du type de sonnerie pour appliquer une sonnerie distincte
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distincte permettant
d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous
abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer
l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine sonnerie.
Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre
opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les
télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies.
Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie indiquée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.
ASTUCE : Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie,
disponible sur le panneau de commande de l'imprimante, pour configurer une sonnerie distincte.
Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en
fonction de l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre
opérateur téléphonique aux appels de télécopieur.
Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes les
sonneries.
52
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
REMARQUE : L'imprimante ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du téléphone
principal est décroché.
Pour modifier le type de sonnerie afin d'appliquer une sonnerie distincte
1.
Vérifiez que l'imprimante est configurée pour répondre automatiquement à la réception de
télécopies.
2.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
3.
Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
4.
Sélectionnez Paramètres de sonnerie, puis Sonnerie distincte.
5.
Un message s'affiche pour indiquer que ce paramètre ne doit être modifié qu'en cas de
configuration de numéros multiples sur une même ligne téléphonique. Sélectionnez Oui pour
continuer.
6.
Procédez de l'une des manières suivantes :
●
Sélectionnez le type de sonnerie attribué aux appels de télécopieur par l'opérateur
téléphonique.
-Ou-
●
Sélectionnez Détection auto, puis suivez les instructions indiquées sur le panneau de
commande de l'imprimante.
REMARQUE : Si la fonction Détec. modèle sonnerie ne parvient pas à détecter le type de
sonnerie, ou si vous avez annulé la fonction avant qu'elle ne s'achève, le type de sonnerie est
automatiquement défini sur la valeur par défaut, qui est Toutes les sonneries.
REMARQUE : Si vous utilisez un système téléphonique PBX comportant des modèles de
sonnerie différents pour les appels internes et externes, vous devez appeler le numéro de
télécopie depuis un numéro externe.
Configuration du type de numérotation
Utilisez cette procédure pour configurer le mode de numérotation à tonalités ou à impulsions. Le
réglage par défaut d'origine est le mode à Tonalités. Ne modifiez pas ce réglage, sauf si vous savez
que votre ligne téléphonique ne peut pas utiliser la numérotation à tonalités.
REMARQUE : L'option de numérotation à impulsions n'est pas disponible dans certain(e)s pays/
régions.
Pour définir le type de numérotation
FRWW
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
3.
Sélectionnez Type de numérotation, sélectionnez Numérotation tonalités ou Numérotation
impulsions, puis appuyez sur OK.
Modification des paramètres de télécopie
53
Configuration des options de rappel
Si l'imprimante n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne répondait pas ou
était occupé, elle tente de rappeler le numéro en fonction des options de rappel du numéro occupé et
de rappel en cas de non-réponse. Pour activer ou désactiver les options, procédez comme suit.
●
Si ligne occupée : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le
numéro si elle reçoit un signal occupé. Le paramètre par défaut d'origine pour cette option est
Rappel.
●
En cas de non-réponse : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le
numéro si le télécopieur du destinataire ne répond pas. Le paramètre par défaut d'origine pour
cette option est Pas de rappel.
Pour définir les options de rappel
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Renumérotation automatique.
3.
Sélectionnez l'option appropriée, puis appuyez sur OK.
Définition de la vitesse de télécopie
Vous pouvez configurer la vitesse de télécopie utilisée pour établir les communications entre votre
imprimante et d'autres télécopieurs lors de l'envoi et de la réception de télécopies.
Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de télécopie :
●
Un service téléphonique via Internet
●
Un système PBX
●
Un protocole FoIP (télécopie sur Internet)
●
Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception des télécopies, réduisez la
Vitesse de télécopie. Le tableau ci-dessous indique les paramètres de vitesse de télécopie
disponibles.
Paramètre de vitesse de télécopie
Vitesse de télécopie
Rapide
v.34 (33600 bits/s)
Moyenne
v.17 (14400 bits/s)
Lente
v.29 (9 600 bits/s)
Pour définir la vitesse de télécopie
54
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
3.
Sélectionnez Vitesse de télécopie.
4.
Sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Configuration du volume sonore du télécopieur
Utilisez cette procédure pour augmenter ou diminuer le volume des sons du télécopieur.
Pour configurer le volume sonore du télécopieur
FRWW
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres avancés.
3.
Sélectionnez Paramètres de sonnerie, puis Vol. sonore télécopie.
4.
Sélectionnez Faible, Fort ou Désactivé, puis appuyez sur OK.
Modification des paramètres de télécopie
55
Services de télécopie et de téléphonie numérique
De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de téléphonie numérique
tels que les suivants :
●
ADSL : service de ligne numérique à abonnement fourni par votre opérateur téléphonique.
(ADSL est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions.)
●
PBX : système téléphonique d'auto-commutateur privé (PBX).
●
RNIS : système de réseau numérique à intégration de services (RNIS, ou ISDN).
●
FoIP : service de téléphonie à coût réduit qui permet d'envoyer et de recevoir des télécopies
avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée Protocole FoIP (télécopie
sur Internet). Pour plus d'informations, voir Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
à la page 57.
Les imprimantes HP sont spécialement conçues pour fonctionner avec les services de téléphonie
analogique traditionnels. Si vous vous trouvez dans un environnement de téléphonie numérique
(ADSL/DSL, PBX ou RNIS), il se peut que vous deviez utiliser des filtres ou des convertisseurs
numérique/analogique lors de la configuration de l'imprimante en vue de la télécopie.
REMARQUE : HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec toutes les lignes et tous les
opérateurs de téléphonie numériques, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les
convertisseurs numérique/analogique. Il est toujours recommandé de prendre contact directement
avec les opérateurs de téléphonie afin de connaître les options de configuration adaptées à la
gamme de services disponible.
56
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
Peut-être pouvez-vous souscrire à un service de téléphonie à coût réduit qui vous permet d'envoyer
et recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée
Protocole FoIP (télécopie sur Internet).
Vous utilisez probablement un service FoIP (fourni par votre opérateur de téléphonie) si vous :
●
composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopieur, ou
●
disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports téléphoniques
analogiques pour la connexion du télécopieur.
REMARQUE : Vous ne pouvez envoyer et recevoir des télécopies qu'en connectant un câble
téléphonique au port « 1-LINE » de l'imprimante. Cela signifie que vous devez établir votre connexion
à Internet via un convertisseur (qui fournit des prises téléphoniques analogiques standard pour les
connexions de télécopieur) ou votre opérateur téléphonique.
ASTUCE : La prise en charge de systèmes téléphoniques transmettant des télécopies standard via
un protocole Internet est souvent limitée. Si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi et de la
réception de télécopies, essayez d'utiliser une vitesse de télécopie moins élevée ou de désactiver le
mode de correction des erreurs. Cependant, si vous désactivez le mode de correction des erreurs,
vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies en couleur. Pour plus d'informations sur la
modification de la vitesse de télécopie, reportez-vous à la section Définition de la vitesse de télécopie
à la page 54. Pour plus d'informations sur l'utilisation du mode de correction des erreurs, reportezvous à la section Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs à la page 43.
Si vous vous posez des questions au sujet de la télécopie par Internet, contactez l'assistance des
services de télécopie sur le Web ou votre prestataire de services local pour plus d'informations.
FRWW
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
57
Utilisation des rapports
Vous pouvez configurer l'imprimante en vue d'imprimer automatiquement des rapports d'erreur ou de
confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Le cas échéant, vous pouvez également
imprimer manuellement des rapports système. Ces derniers fournissent des informations utiles
concernant l'imprimante.
Par défaut, l'imprimante est configurée pour n'imprimer un rapport qu'en cas de problème lors de
l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message de confirmation indiquant si une télécopie a
bien été envoyée apparaît brièvement sur l'écran du panneau de commande après chaque opération.
REMARQUE : Si les rapports ne sont pas lisibles, vous pouvez consulter les niveaux d'encre
estimés à partir du panneau de commande ou du logiciel HP.
REMARQUE : Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins
de planification uniquement. Lorsqu'une alerte relative à un faible niveau d'encre s'affiche, faites en
sorte d'avoir une cartouche de rechange à portée de main pour ne pas vous retrouver dans
l'impossibilité d'imprimer. Le remplacement des cartouches d'encre n'est pas nécessaire tant que
vous n'y êtes pas invité(e).
REMARQUE : Assurez-vous que les têtes d'impression et les cartouches d'encre sont en bon état
et correctement installées. Pour plus d'informations, voir Entretien des cartouches d'encre
à la page 63.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Impression de rapports de confirmation de télécopie
●
Impression et affichage du journal de télécopies
●
Impression des détails relatifs à la dernière opération de télécopie
●
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant
●
Visualisation de l'historique des appels
Impression de rapports de confirmation de télécopie
Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, suivez les instructions
ci-dessous pour activer la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie.
Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut est Erreur uniquement.
REMARQUE : Vous pouvez inclure une image de la première page de la télécopie sur le rapport de
confirmation d'envoi de télécopie si vous sélectionnez l'option Après envoi de fax ou Toujours
activé(e), et si vous numérisez la télécopie pour l'envoyer à partir de la mémoire ou utilisez l'option
Numériser et télécopier.
Pour activer la confirmation de télécopie
58
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, Paramètres avancés, puis Confirmation télécopie.
3.
Sélectionnez l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK.
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
Désactivé
N'imprime pas de rapport de confirmation de télécopie
lorsque vous réussissez à envoyer ou recevoir des
télécopies.
Après envoi de fax
Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque
télécopie envoyée.
Après réception de fax
Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque
télécopie reçue.
Toujours activé(e)
Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque
télécopie envoyée et reçue.
Erreur seulement
Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque
erreur de télécopie. Il s'agit du paramètre par défaut.
Impression et affichage du journal de télécopies
Vous pouvez imprimer un journal des télécopies qui ont été envoyées et reçues à l'aide de
l'imprimante.
Pour imprimer le journal de télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, Paramètres avancés, puis Rapports de télécopie.
3.
Sélectionnez Journal de télécopies, puis appuyez sur OK.
Impression des détails relatifs à la dernière opération de télécopie
Le rapport sur la dernière opération de télécopie contient les détails relatifs à cette dernière
opération. Ces détails incluent le numéro de télécopie, le nombre de pages et le statut de la
télécopie.
Pour imprimer le rapport sur la dernière transaction de télécopie
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, Paramètres avancés, puis Rapports de télécopie.
3.
Sélectionnez Dernière transaction et appuyez sur OK.
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant
Procédez comme suit pour imprimer la liste des numéros de télécopieur des ID d'appelant
Pour imprimer un historique des ID d'appelant
FRWW
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, Paramètres avancés, puis Rapports de télécopie.
3.
Sélectionnez Rapport ID d'appel, puis appuyez sur OK.
Utilisation des rapports
59
Visualisation de l'historique des appels
Procédez comme suit pour afficher une liste de tous les appels composés depuis l'imprimante.
Pour visualiser l'historique des appels
60
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Paramètres, puis Télécopies indésirables.
3.
Sélectionnez Ajouter un numéro, sélectionnez Depuis l'historique d'appels, puis appuyez sur
OK.
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
Conseils pour réussir vos télécopies
●
Chargez l'original dans l'ADF, face imprimée vers le haut, ou dans le coin avant droit de la vitre
du scanner, face imprimée vers le bas.
Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original
à la page 27.
●
Nettoyez la vitre du scanner et assurez-vous qu'aucun corps étranger n'y est collé.
●
Activez le Mode correc. erreurs (ECM) pour envoyer des télécopies couleur.
Pour plus d'informations sur l'activation du mode de correction d'erreurs, voir Envoi d'une
télécopie en mode de correction d'erreurs à la page 43.
●
Si la mémoire de télécopie est saturée, l'imprimante cesse de recevoir des télécopies jusqu'à ce
que vous ayez imprimé ou supprimé les télécopies contenues en mémoire.
Pour plus d'informations sur la réimpression des télécopies en mémoire, voir Réimpression de
télécopies reçues depuis la mémoire à la page 46.
●
FRWW
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde aux appels entrants qui présentent
une sonnerie spécifique. Utilisez cette fonction uniquement si vous avez souscrit auprès de
votre opérateur téléphonique à ce service qui permet de disposer de plusieurs numéros de
téléphone sur une seule ligne téléphonique.
Conseils pour réussir vos télécopies
61
62
Chapitre 6 Télécopie
FRWW
7
Entretien des cartouches d'encre
Cette section contient les rubriques suivantes :
FRWW
●
Vérification des niveaux d'encre estimés
●
Commande de fournitures d'encre
●
Utilisation de cartouches d'encre appropriées
●
Remplacement des cartouches d'encre
●
Utilisation du mode d'impression à cartouche unique
●
Informations de garantie sur les cartouches
●
Conseils pour l'utilisation des cartouches d'encre
63
Vérification des niveaux d'encre estimés
Vous pouvez facilement vérifier le niveau d'encre afin de déterminer s'il est nécessaire de remplacer
une cartouche. Le niveau d'encre vous indique approximativement la quantité d'encre restant dans
les cartouches.
Pour vérifier les niveaux d'encre à partir du panneau de commande de l'imprimante
●
À partir de l'écran Accueil de l'imprimante, sélectionnez Niveaux d'encre. L'imprimante affiche
alors les niveaux d'encre actuels.
REMARQUE :
Si vous ne voyez pas l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Accueil.
Pour vérifier les niveaux d'encre depuis le logiciel d'impression
1.
2.
En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes pour ouvrir
le logiciel d'impression :
●
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone
vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis
cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
●
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Officejet série 2620,
puis sur HP Officejet série 2620.
Dans le logiciel d'impression, cliquez sur Niveaux d'encre estimés.
REMARQUE : Si vous avez installé une cartouche d'encre remanufacturée ou reconditionnée, ou
encore une cartouche d'encre précédemment utilisée dans une autre imprimante, l'indicateur de
niveau d'encre peut être inexact, voire indisponible.
REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à
des fins de planification uniquement. Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau
d'encre s'affiche, faites en sorte d'avoir une cartouche d'encre de remplacement à portée de main
afin d'éviter toute perte de temps éventuelle. Le remplacement des cartouches d'encre n'est pas
nécessaire tant que la qualité d'impression est acceptable.
REMARQUE : L'encre contenue dans les cartouches d'encre est utilisée de différentes manières au
cours du processus d'impression, y compris lors de l'initialisation, qui prépare l'imprimante et les
cartouches en vue de l'impression, ou encore lors de l'entretien des têtes d'impression, qui permet de
nettoyer les buses et de s'assurer que l'encre s'écoule en douceur. En outre, une certaine quantité
d'encre demeure dans la cartouche d'encre après utilisation. Pour plus d'informations, voir
www.hp.com/go/inkusage.
64
Chapitre 7 Entretien des cartouches d'encre
FRWW
Commande de fournitures d'encre
Avant de commander des cartouches, repérez le numéro de cartouche correct.
Localisation du numéro de cartouche sur l'imprimante
●
Le numéro de cartouche est situé sur la face interne de la porte d'accès aux cartouches.
Localisation du numéro de cartouche dans le logiciel d'impression
1.
2.
En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes pour ouvrir
le logiciel d'impression :
●
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone
vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis
cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
●
Windows 7, Windows Vista et Windows XP: Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez surHP, sur HP Officejet série 2620,
puis sur HP Officejet série 2620.
Dans le logiciel d'impression, cliquez sur Boutique, sur Acheter des consommables en ligne,
puis suivez les instructions à l'écran.
Pour commander des cartouches d'impression HP authentiques pour l'appareil HP Officejet
série 2620, consultez www.hp.com/buy/supplies. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/
région, suivez les indications pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat
sur la page.
REMARQUE : La commande de cartouches d'encre en ligne n'est pas prise en charge dans tous
les pays/toutes les régions. Même si cette possibilité n'est pas offerte dans votre pays/région, vous
pouvez afficher des informations sur les consommables et imprimer une liste de référence afin
d'effectuer l'achat chez d'un revendeur HP local.
FRWW
Commande de fournitures d'encre
65
Utilisation de cartouches d'encre appropriées
HP vous recommande d'utiliser des cartouches d'encre HP d'origine. Celles-ci ont été conçues et
testées avec les imprimantes HP pour vous aider à obtenir aisément d'excellents résultats, jour après
jour.
66
Chapitre 7 Entretien des cartouches d'encre
FRWW
Remplacement des cartouches d'encre
Pour remplacer les cartouches d'encre
1.
Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2.
Chargez du papier.
3.
Retirez la cartouche d'encre
4.
a.
Ouvrez la porte d'accès aux cartouches et attendez que le chariot d'impression se place au
centre de l'imprimante.
b.
Exercez une pression vers le bas pour libérer la cartouche, puis ôtez-la de son logement.
Insérez une nouvelle cartouche d'encre.
a.
FRWW
Retirez la cartouche de son emballage.
Remplacement des cartouches d'encre
67
b.
Enlevez l'adhésif en plastique de la nouvelle cartouche d'encre en tirant sur la languette
rose.
c.
Faites glisser la cartouche d'encre dans son emplacement jusqu'à ce qu’elle s’enclenche.
d.
Refermez la porte d'accès aux cartouches.
REMARQUE : Le logiciel d'impression HP vous invite à procéder à l'alignement des
cartouches d'encre lorsque vous imprimez un document après avoir installé une nouvelle
cartouche d'encre.
68
Chapitre 7 Entretien des cartouches d'encre
FRWW
Utilisation du mode d'impression à cartouche unique
Le mode d'impression à cartouche unique permet d'utiliser l'imprimante HP Officejet série 2620 avec
une seule cartouche d'encre. Ce mode est activé lorsqu'une cartouche d'encre est retirée du chariot.
REMARQUE : Lorsque l'imprimante HP Officejet série 2620 fonctionne en mode d'impression à
cartouche unique, un message s'affiche à l'écran. Si le message s'affiche alors que deux cartouches
d'encre sont installées dans l'imprimante, vérifiez que vous avez bien retiré l'adhésif de protection
des deux cartouches d'encre. Lorsque l'adhésif recouvre les contacts de la cartouche d'encre,
l'imprimante ne peut pas détecter que celle-ci est installée.
Pour quitter le mode d'impression à cartouche unique
●
FRWW
Installez la cartouche tricolore et la cartouche noire dans l'imprimante HP Officejet série 2620
pour quitter le mode d'impression à cartouche unique.
Utilisation du mode d'impression à cartouche unique
69
Informations de garantie sur les cartouches
La garantie de la cartouche d'encre HP s'applique lorsque la cartouche est utilisée dans le
périphérique d'impression HP adéquat. Cette garantie ne couvre pas les cartouches d'encre HP
rechargées, remises à neuf, reconditionnées ou ayant fait l'objet d'une utilisation incorrecte ou de
modifications.
Pendant la période de garantie de la cartouche, celle-ci est couverte jusqu'à épuisement de
l'encre HP contenue dans la cartouche ou jusqu'à la date de fin de garantie indiquée sur la cartouche.
La date de fin de garantie, au format AAAA/MM/JJ, se trouve sur la cartouche comme indiqué :
Pour obtenir une copie de la déclaration de garantie limitée HP, consultez la documentation imprimée
livrée avec l'imprimante.
70
Chapitre 7 Entretien des cartouches d'encre
FRWW
Conseils pour l'utilisation des cartouches d'encre
Suivez les conseils ci-après pour utiliser les cartouches d'encre :
FRWW
●
Pour empêcher les cartouches d'encre de sécher, mettez toujours l'imprimante hors tension à
l'aide du bouton activé, et patientez jusqu'à ce que le voyant du bouton activé s'éteigne.
●
N'ouvrez pas les cartouches d'encre et n'enlevez pas leur adhésif tant que vous n'êtes pas prêt
à les installer. Le fait de laisser l'adhésif sur les cartouches d'encre réduit l'évaporation de
l'encre.
●
insérez les cartouches d'encre dans les logements appropriés. Faites correspondre la couleur et
l'icône de chaque cartouche d'encre avec celles de chaque emplacement. Assurez-vous que les
cartouches d'encre sont bien enclenchées et dans la bonne position.
●
Après avoir inséré des cartouches neuves, procédez à l'alignement de l'imprimante afin d'obtenir
une qualité d'impression optimale. Voir Amélioration de la qualité d'impression à la page 83
pour plus d'informations.
●
Quand le logiciel d'impression montre que les niveaux d'encre estimés d'une cartouche ou des
deux sont faibles, pensez à acquérir des cartouches de remplacement pour éviter tout retard
d'impression. Le remplacement des cartouches d'encre n'est pas nécessaire tant que la qualité
d'impression n'est pas jugée inacceptable. Voir Remplacement des cartouches d'encre
à la page 67 pour plus d'informations.
●
Si vous retirez une cartouche d'encre de l'imprimante pour quelque raison que ce soit, prenez
soin de la replacer dans les plus brefs délais. Lorsque les cartouches d'encre sont hors de
l'imprimante et non protégées, elles commencent à sécher.
Conseils pour l'utilisation des cartouches d'encre
71
72
Chapitre 7 Entretien des cartouches d'encre
FRWW
8
Connectivité
Cette section contient les rubriques suivantes :
FRWW
●
Connecter une nouvelle imprimante
●
Connexion USB
73
Connecter une nouvelle imprimante
Si vous n'avez pas connecté l'imprimante à votre ordinateur ou que vous voulez connecter une
nouvelle imprimante de même modèle à votre ordinateur, vous pouvez utiliser la fonctionnalité
Connecter une nouvelle imprimante pour configurer la connexion.
REMARQUE : Utilisez cette méthode si vous avez déjà installé le logiciel d'impression.
1.
74
En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes :
●
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone
vide de l'écran, puis cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications.
●
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, puis sur HP Officejet
série 2620.
2.
Sélectionnez Configuration et logiciel d'imprimante.
3.
Sélectionnez Connecter une nouvelle imprimante. Suivez les instructions à l'écran.
Chapitre 8 Connectivité
FRWW
Connexion USB
L'imprimante HP Officejet série 2620 prend en charge un port USB 2.0 High Speed arrière permettant
la connexion à un ordinateur.
Pour connecter l'imprimante à l'aide d'un câble USB :
1.
Insérez le CD du logiciel de l'imprimante dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
2.
Suivez les instructions à l'écran. Lorsque vous y êtes invité, connectez l'imprimante à
l'ordinateur en sélectionnant USB sur l'écran Options de connexion.
REMARQUE : Ne branchez le câble USB sur l'imprimante que lorsque vous y êtes invité.
3.
Suivez les instructions à l'écran.
Si le logiciel d'impression a été installé, l'imprimante fonctionnera comme périphérique plug-and-play.
Si le logiciel n'a pas été installé, insérez le CD fourni avec l'imprimante et suivez les instructions à
l'écran.
FRWW
Connexion USB
75
76
Chapitre 8 Connectivité
FRWW
9
Résolution de problèmes
Cette section contient les rubriques suivantes :
FRWW
●
Suppression de bourrages papier
●
Nettoyage du chariot d'impression
●
Amélioration de la qualité d'impression
●
Impression impossible
●
Résolution des problèmes de copie et de numérisation
●
Résolution des problèmes de télécopie
●
Assistance HP
77
Suppression de bourrages papier
Pour supprimer un bourrage papier, procédez de la manière suivante.
Pour éliminer un bourrage papier du bac d'alimentation
1.
Retirez doucement le papier du bac d'alimentation.
2.
Appuyez sur le bouton OK du panneau de commande pour continuer la tâche en cours.
Pour éliminer un bourrage papier du bac de sortie
1.
Retirez doucement le papier du bac de sortie.
2.
Appuyez sur le bouton OK du panneau de commande pour continuer la tâche en cours.
Pour éliminer un bourrage papier à partir de la porte d'accès arrière
78
1.
Ouvrez la porte d'accès aux cartouches et faites glisser le chariot d'impression vers la droite
pour accéder au bourrage papier.
2.
Appuyez sur le bouton OK du panneau de commande pour continuer la tâche en cours.
Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
Pour éliminer un bourrage papier à l'intérieur de l'imprimante
1.
Ouvrez la porte de visite située sous l'imprimante. Appuyez sur les onglets situés de part et
d'autre de la porte de visite.
2.
Retirez le papier coincé.
3.
Refermez la porte de visite. Poussez doucement la porte en direction de l'imprimante jusqu'à ce
qu'elle s'enclenche.
4.
Appuyez sur le bouton OK du panneau de commande pour continuer la tâche en cours.
Pour éliminer un bourrage papier dans le bac d'alimentation automatique
1.
FRWW
Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique.
Suppression de bourrages papier
79
2.
Soulevez la languette située à l'avant du bac d'alimentation automatique.
3.
Tirez avec précaution sur le papier pour le dégager des rouleaux.
ATTENTION : Si le papier se déchire lorsque vous l'enlevez des rouleaux, assurez-vous qu'il
ne reste pas de morceaux de papier dans les rouleaux et les roues de l'imprimante. Si vous ne
retirez pas tous les morceaux de papier de l'imprimante, d'autres bourrages papier risquent de
se produire.
4.
Refermez le capot du bac d'alimentation automatique en appuyant dessus fermement jusqu'à ce
qu'il se mette en place.
5.
Appuyez sur le bouton OK du panneau de commande pour continuer la tâche en cours.
Si les solutions ci-dessus n'ont pas permis de résoudre le problème, cliquez ici pour obtenir une aide
complémentaire en ligne.
Prévention des bourrages papier
80
●
Ne surchargez pas le bac d'alimentation.
●
Retirez fréquemment le papier imprimé du bac de sortie.
●
Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne
sont pas cornés ou déchirés.
●
Ne placez pas dans le bac d'alimentation des papiers de formats et types différents. Toute la pile
de papier doit être du même type et du même format.
●
Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier chargé.
Assurez-vous que le guide de largeur ne courbe pas le papier chargé dans le bac d'alimentation.
Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
●
Ne poussez pas le papier trop loin dans le bac d'alimentation.
●
N'ajoutez pas de papier pendant l'impression. Si l'imprimante est sur le point de manquer de
papier, patientez jusqu'à ce que le message d'épuisement du papier apparaisse avant d'ajouter
du papier.
Si les solutions ci-dessus n'ont pas permis de résoudre le problème, cliquez ici pour obtenir une aide
complémentaire en ligne.
FRWW
Suppression de bourrages papier
81
Nettoyage du chariot d'impression
Enlevez tous les objets qui bloquent le chariot d'impression (des feuilles de papier, par exemple).
Voir Suppression de bourrages papier à la page 78 pour plus d'informations.
REMARQUE : N'utilisez pas d'outils ni aucun autre ustensile pour éliminer un bourrage papier.
Faites toujours extrêmement attention lorsque vous éliminez un bourrage papier à l'intérieur de
l'imprimante.
Cliquez ici pour consulter des informations complémentaires en ligne.
82
Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
Amélioration de la qualité d'impression
REMARQUE : Pour empêcher les cartouches d'encre de sécher, mettez toujours l'imprimante hors
tension à l'aide du bouton activé, et patientez jusqu'à ce que le voyant du bouton activé s'éteigne.
1.
Assurez-vous d'utiliser des cartouches d'encre HP d'origine et des papiers recommandés
par HP.
2.
Vérifiez le logiciel d'impression pour vous assurer que vous avez sélectionné le type de papier
approprié dans la liste déroulante Support, ainsi que la qualité d'impression dans la zone
Paramètres de qualité.
Dans le logiciel d'impression, cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier, puis sur Définir les
préférences afin d'accéder aux propriétés de l'imprimante.
3.
Vérifiez les niveaux d'encre estimés pour déterminer si le niveau d'encre contenu dans les
cartouches d'encre est suffisant.
Pour plus d'informations, voir Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 64. Si le niveau
d'encre contenu dans les cartouches d'encre est faible, envisagez de les remplacer.
4.
Alignez les cartouches d'encre.
Pour aligner les cartouches à partir du logiciel d'impression
a.
Chargez du papier blanc ordinaire vierge au format A4 ou Lettre dans le bac d'alimentation.
b.
En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes pour
ouvrir le logiciel d'impression :
c.
●
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une
zone vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications,
puis cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
●
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Officejet
série 2620, puis sur HP Officejet série 2620.
Dans le logiciel d'impression, cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier, puis sur Gérer
votre imprimante pour accéder à la boîte à outils de l'imprimante.
La Boîte à outils de l'imprimante apparaît.
d.
Cliquez sur Aligner cartouches sur l'onglet Services du périphérique.
L'imprimante imprime une feuille d'alignement.
FRWW
Amélioration de la qualité d'impression
83
e.
Placez la feuille d'alignement des cartouches face imprimée vers le bas, dans le coin avant
droit de la vitre du scanner.
f.
Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'imprimante pour aligner les cartouches.
Recyclez ou jetez la feuille d'alignement des cartouches.
Pour aligner les cartouches à partir de l'écran de l'imprimante
a.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Outils, puis appuyez sur OK.
REMARQUE : Si vous ne voyez pas l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Accueil.
b.
5.
Dans le menu Outils de l'écran de l'imprimante, sélectionnez Aligner les cartouches. Suivez
les instructions à l'écran.
Imprimez une page de diagnostic si le niveau d'encre contenu dans les cartouches d'encre est
faible.
Pour imprimer une page de diagnostic à partir du logiciel d'impression
a.
Chargez du papier blanc ordinaire vierge au format A4 ou Lettre dans le bac d'alimentation.
b.
En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes pour
ouvrir le logiciel d'impression :
c.
84
●
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une
zone vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications,
puis cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
●
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Officejet
série 2620, puis sur HP Officejet série 2620.
Dans le logiciel d'impression, cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier, puis sur Gérer
votre imprimante pour accéder à la boîte à outils de l'imprimante.
Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
d.
Cliquez sur Imprimer les informations de diagnostic sur l'onglet Rapports du périphérique
pour imprimer une page de diagnostic. Observez les cases correspondant aux couleurs
bleue, magenta, jaune et noire sur la page de diagnostic.
Pour imprimer une page de diagnostic à partir de l'écran de l'imprimante
a.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Outils, puis appuyez sur OK.
REMARQUE : Si vous ne voyez pas l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Accueil.
b.
6.
FRWW
Dans le menu Outils de l'écran de l'imprimante, sélectionnez Qualité d'impression. Suivez
les instructions à l'écran.
Suivez l'une des procédures suivantes pour nettoyer les cartouches d'encre, si la page de
diagnostic présente des stries ou des portions manquantes dans les cases de couleur ou dans
la case noire.
Amélioration de la qualité d'impression
85
Pour nettoyer les cartouches d'encre à partir du logiciel d'impression
a.
Chargez du papier blanc ordinaire vierge au format A4 ou Lettre dans le bac d'alimentation.
b.
En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes pour
ouvrir le logiciel d'impression :
●
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une
zone vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications,
puis cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
●
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Officejet
série 2620, puis sur HP Officejet série 2620.
c.
Dans le logiciel d'impression, cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier, puis sur Gérer
votre imprimante pour accéder à la Boîte à outils de l'imprimante.
d.
Cliquez sur l'option Nettoyer cartouches sur l'onglet Services du périphérique. Suivez les
instructions à l'écran.
Pour nettoyer les cartouches à partir de l'écran de l'imprimante
a.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Outils, puis appuyez sur OK.
REMARQUE : Si vous ne voyez pas l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Accueil.
b.
Dans le menu Outils de l'écran de l'imprimante, sélectionnez Nettoyage têtes. Suivez les
instructions à l'écran.
Si les solutions ci-dessus n'ont pas permis de résoudre le problème, cliquez ici pour obtenir une aide
complémentaire en ligne.
86
Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
Impression impossible
Si vous rencontrez des problèmes d'impression, vous pouvez télécharger le docteur d'impression et
de numérisation HP, qui peut résoudre automatiquement ce problème. Pour obtenir cet utilitaire,
cliquez sur le lien correspondant :
Aller à la page de téléchargement du docteur d'impression et de numérisation HP (HP Print and Scan
Doctor)
REMARQUE : Il se peut que le docteur d'impression et de numérisation HP (HP Print and Scan
Doctor) ne soit pas disponible dans toutes les langues.
Pour résoudre les problèmes d'impression
Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac
d'alimentation. S'il n'est toujours pas possible d'effectuer l'impression, essayez les solutions
suivantes dans l'ordre indiqué :
1.
Vérifiez les messages d'erreur sur l'écran de l'imprimante et corrigez ces erreurs en suivant les
instructions à l'écran.
2.
Débranchez le câble USB, puis rebranchez-le.
3.
Vérifiez que l'imprimante n'est pas en pause ou hors ligne.
Pour vérifier que l'imprimante n'est pas en pause ou hors ligne
a.
4.
En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes :
●
Windows 8 : Pointez ou sélectionnez l'angle droit supérieur de l'écran pour ouvrir la
barre de commande interactive, puis cliquez sur l'icône Paramètres, pointez ou
sélectionnez le Panneau de commande, puis cliquez ou sélectionnez Afficher les
périphériques et les imprimantes.
●
Windows 7 : dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Périphériques et
imprimantes.
●
Windows Vista : Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Panneau de
commande, puis sur Imprimantes.
●
Windows XP : Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Panneau de
commande, puis sur Imprimantes et fax.
b.
Double-cliquez sur l'icône de votre imprimante ou cliquez avec le bouton droit de la souris
sur l'icône de votre imprimante et sélectionnez Observer le résultat de l'impression pour
ouvrir la file d'attente de l'imprimante.
c.
Dans le menu Imprimante, assurez-vous que les options Suspendre l'impression et Utiliser
l'imprimante hors connexion ne sont pas sélectionnées.
d.
Si vous effectuez des modifications, lancez une nouvelle impression.
Vérifiez que l'imprimante est sélectionnée comme imprimante par défaut.
Pour vérifier que l'imprimante est sélectionnée comme imprimante par défaut
a.
FRWW
En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes :
Impression impossible
87
b.
●
Windows 8 : Pointez ou sélectionnez l'angle droit supérieur de l'écran pour ouvrir la
barre de commande interactive, puis cliquez sur l'icône Paramètres, pointez ou
sélectionnez le Panneau de commande, puis cliquez ou sélectionnez Afficher les
périphériques et les imprimantes.
●
Windows 7 : dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Périphériques et
imprimantes.
●
Windows Vista : Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Panneau de
commande, puis sur Imprimantes.
●
Windows XP : Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Panneau de
commande, puis sur Imprimantes et fax.
Assurez-vous que l'imprimante correcte est définie comme imprimante par défaut
L'imprimante par défaut est désignée par une coche cerclée de noir ou de vert.
5.
c.
Si l'imprimante par défaut n'est pas l'imprimante appropriée, cliquez avec le bouton droit
sur l'imprimante correcte et sélectionnez Définir comme imprimante par défaut.
d.
Essayez à nouveau d'utiliser l'imprimante.
Redémarrez le spouleur d'impression.
Pour redémarrer le spouleur d'impression
a.
En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes :
Windows 8
i.
Pointez ou sélectionnez l'angle droit supérieur de l'écran pour ouvrir la barre de
commande interactive, puis cliquez sur l'icône Paramètres.
ii.
Cliquez ou sélectionnez le Panneau de commande, puis cliquez ou sélectionnez
Système et sécurité.
iii.
Cliquez ou sélectionnez Outils d'administration, puis cliquez ou sélectionnez deux fois
Services.
iv.
Cliquez avec le bouton droit ou touchez Spouleur d'impression, puis cliquez sur
Propriétés.
v.
Sous l'onglet Général, à côté de l'option Type de démarrage, assurez-vous que le type
Automatique est sélectionné.
vi.
Si le service n'est pas déjà en cours d'exécution, sous État du service, cliquez sur
Démarrer, puis sur OK.
Windows 7
88
i.
Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Panneau de configuration, sur
Système et sécurité, puis sur Outils d'administration.
ii.
Double-cliquez sur Services.
iii.
Cliquez avec le bouton droit sur Spouleur d'impression, puis cliquez sur Propriétés.
Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
iv.
Sous l'onglet Général, à côté de l'option Type de démarrage, assurez-vous que le type
Automatique est sélectionné.
v.
Si le service n'est pas déjà en cours d'exécution, sous Statut du service, cliquez sur
Démarrer, puis sur OK.
Windows Vista
i.
Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Panneau de configuration, sur
Système et maintenance, puis sur Outils d'administration.
ii.
Double-cliquez sur Services.
iii.
Cliquez avec le bouton droit sur le Service du spouleur d'impression, puis cliquez sur
Propriétés.
iv.
Sous l'onglet Général, à côté de l'option Type de démarrage, assurez-vous que le type
Automatique est sélectionné.
v.
Si le service n'est pas déjà en cours d'exécution, sous Statut du service, cliquez sur
Démarrer, puis sur OK.
Windows XP
b.
i.
Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Poste de travail.
ii.
Cliquez sur Gérer, puis sur Services et applications.
iii.
Double-cliquez sur Services, puis sélectionnez Spouleur d'impression.
iv.
Cliquez avec le bouton droit sur Spouleur d'impression, puis cliquez sur Redémarrer
pour redémarrer le service.
Assurez-vous que l'imprimante correcte est définie comme imprimante par défaut
L'imprimante par défaut est désignée par une coche cerclée de noir ou de vert.
c.
Si l'imprimante par défaut n'est pas l'imprimante appropriée, cliquez avec le bouton droit
sur l'imprimante correcte et sélectionnez Définir comme imprimante par défaut.
d.
Essayez à nouveau d'utiliser l'imprimante.
6.
Redémarrez l'ordinateur.
7.
Videz la file d'attente d'impression.
Pour vider la file d'attente d'impression
a.
FRWW
En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes :
●
Windows 8 : Pointez ou sélectionnez l'angle droit supérieur de l'écran pour ouvrir la
barre de commande interactive, puis cliquez sur l'icône Paramètres, pointez ou
sélectionnez le Panneau de commande, puis cliquez ou sélectionnez Afficher les
périphériques et les imprimantes.
●
Windows 7 : dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Périphériques et
imprimantes.
Impression impossible
89
●
Windows Vista : Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Panneau de
commande, puis sur Imprimantes.
●
Windows XP : Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Panneau de
commande, puis sur Imprimantes et fax.
b.
Double-cliquez sur l'icône de votre imprimante pour ouvrir la file d'attente d'impression.
c.
Dans le menu Imprimante, cliquez sur Annuler tous les documents ou Purger le document
à imprimer, puis sur Oui pour confirmer.
d.
S'il y a encore des documents dans la file d'attente, redémarrez l'ordinateur et essayez à
nouveau d'imprimer.
e.
Vérifiez à nouveau la file d'attente d'impression pour vous assurer qu'elle est vide et
essayez à nouveau d'effectuer l'impression.
Si les solutions ci-dessus n'ont pas permis de résoudre le problème, cliquez ici pour obtenir une aide
complémentaire en ligne.
90
Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
Résolution des problèmes de copie et de numérisation
HP fournit un docteur d'impression et de numérisation HP (HP Print and Scan Doctor, pour Windows
uniquement) qui peut vous aider à résoudre de nombreux problèmes courants de type
« Numérisation impossible ».
REMARQUE : Il se peut que le docteur d'impression et de numérisation HP (HP Print and Scan
Doctor) ne soit pas disponible dans toutes les langues.
Aller à la page de téléchargement du docteur d'impression et de numérisation HP (HP Print and Scan
Doctor)
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d'informations en ligne.
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en ligne.
FRWW
Résolution des problèmes de copie et de numérisation
91
Résolution des problèmes de télécopie
Si vous rencontrez des difficultés en matière de télécopie, vous pouvez imprimer un rapport de test
de télécopie pour vérifier l'état de l'imprimante. Le test échoue si l'imprimante n'est pas correctement
configurée pour la télécopie. N'exécutez ce test que si vous avez entièrement configuré l'imprimante
en vue de la télécopie. Pour plus d'informations, voir Test de la configuration de la télécopie
à la page 145.
Découvrez-en plus sur la résolution des problèmes de télécopie. Cliquez ici pour accéder à plus
d'informations en ligne.
Pour obtenir une aide supplémentaire, rendez-vous sur le site d'assistance en ligne de HP :
www.hp.com/support.
92
Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
Assistance HP
●
Enregistrer mon imprimante
●
Procédure d'assistance
●
Assistance téléphonique HP
●
Options de garantie supplémentaires
Enregistrer mon imprimante
En consacrant seulement quelques minutes à l'enregistrement de votre produit, vous bénéficierez
d'un service plus rapide et d'une assistance plus efficace, et recevrez des alertes de maintenance
pour votre produit. Si vous n'avez pas enregistré votre imprimante lors de l'installation du logiciel,
vous pouvez procéder maintenant à son enregistrement sur le site http://www.register.hp.com.
Procédure d'assistance
Si vous rencontrez un problème, procédez comme suit :
1.
Consultez la documentation fournie avec l'imprimante.
2.
Accédez au site Web d'assistance en ligne HP à l'adresse suivantewww.hp.com/support.
L'assistance en ligne HP est disponible pour tous les clients HP. C'est le moyen le plus rapide
d’obtenir des informations actualisées sur les produits et l’assistance de techniciens spécialisés.
Bénéficiez, en outre, des avantages suivants :
3.
●
Un accès rapide à des spécialistes de l’assistance en ligne compétents
●
Mises à jour du logiciel et des pilotes pour l'imprimante
●
Informations de dépannage importantes pour les problèmes courants
●
Mises à jour de l'imprimante proactives, alertes de support et lettres d'information HP
disponibles lorsque vous enregistrez l'imprimante
Appelez l'assistance HP.
Les options d'assistance et la disponibilité varient selon l'imprimante, le pays/la région, ainsi que
la langue.
Assistance téléphonique HP
Les options d'assistance téléphonique et leur disponibilité varient selon les imprimantes, les pays/
régions et les langues.
Cette section contient les rubriques suivantes :
FRWW
●
Période d'assistance téléphonique
●
Contact de l'assistance téléphonique
●
Numéros d'appel du service d'assistance
●
Dépassement de la période d'assistance téléphonique
Assistance HP
93
Période d'assistance téléphonique
L'Amérique du Nord, l'Asie-Pacifique et l'Amérique Latine (y compris le Mexique) bénéficient d'un an
d'assistance téléphonique. Pour connaître la durée de l’assistance téléphonique en Europe, au
Moyen-Orient et en Afrique, consultez le site www.hp.com/support. Les tarifs standard de l'opérateur
sont applicables.
Contact de l'assistance téléphonique
Appelez le service d'assistance HP en restant à proximité de l'ordinateur et de l'imprimante. Soyez
prêt à fournir les informations suivantes :
●
Nom du produit (situé sur le produit, tel que HP Officejet 2620)
●
Numéro de modèle (situé sur la face interne de la porte d'accès aux cartouches).
●
Numéro de série (figurant sur la partie arrière ou inférieure de l'imprimante)
●
Les messages qui s'affichent lorsque le problème survient
●
Les réponses aux questions suivantes :
◦
Cette situation s'est-elle produite auparavant ?
◦
Pouvez-vous la recréer ?
◦
Avez-vous ajouté un composant matériel ou logiciel sur l'ordinateur au moment où le
problème est survenu ?
◦
S'est-il produit un événement quelconque avant que le problème ne survienne (orage,
déplacement de l'imprimante HP, etc.) ?
Numéros d'appel du service d'assistance
Pour obtenir la liste à jour des numéros d'assistance téléphonique et des tarifs d'appel, visitez le site
www.hp.com/support.
Dépassement de la période d'assistance téléphonique
Une fois la période d'assistance téléphonique expirée, toute aide apportée par HP vous sera
facturée. Vous pouvez également obtenir de l'aide sur le site Web d'assistance en ligne HP :
www.hp.com/support. Contactez votre revendeur HP ou appelez l'assistance téléphonique de votre
pays/région pour plus d'informations sur les options d'assistance disponibles.
Options de garantie supplémentaires
Des plans d'extension de garantie de l'appareil HP Officejet série 2620 sont disponibles moyennant
un supplément financier. Visitez le site www.hp.com/support, sélectionnez votre pays/région et votre
94
Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
langue, puis explorez la section relative aux services et à la garantie pour obtenir plus d'informations
sur les plans d'assistance étendue.
FRWW
Assistance HP
95
Préparer les bacs
Ouverture du bac de sortie
▲
Le bac de sortie doit être ouvert pour que l'impression puisse commencer.
Fermeture de la porte d’accès aux cartouches
▲
La porte d'accès aux cartouches doit être fermée pour que l'impression puisse commencer.
Cliquez ici pour consulter des informations complémentaires en ligne.
96
Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
Panne de l'imprimante
Résolvez l'échec de l'imprimante.
▲
Éteignez l'imprimante, puis rallumez-la. Si cette opération ne résout pas le problème,
contactez HP.
Pour obtenir de l'aide, contactez l'assistance HP.
FRWW
Panne de l'imprimante
97
Problème de cartouches d'encre
Essayez en premier lieu de retirer et de remettre les cartouches d'encre. Si le problème persiste,
nettoyez les contacts des cartouches. Si votre problème persiste, remplacez les cartouches d'encre.
Pour plus d'informations, voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 67.
Nettoyez les contacts des cartouches d'encre
ATTENTION : La procédure de nettoyage ne nécessite que quelques minutes. Vérifiez que les
cartouches d'encre ont été réinstallées dans l'imprimante le plus rapidement possible. Il est
recommandé de ne pas laisser les cartouches d'encre hors de l'imprimante plus de 30 minutes. Il
pourrait en résulter un endommagement de la tête d'impression ou des cartouches d'encre.
1.
Vérifiez que l'imprimante est sous tension.
2.
Ouvrez la porte d'accès aux cartouches et attendez que le chariot d'impression se place au
centre de l'imprimante.
3.
Retirez la cartouche d'encre noire indiquée par le voyant de cartouche clignotant sur le panneau
de commande.
4.
Tenez la cartouche d'encre par les bords, la partie inférieure orientée vers le haut, et localisez
les contacts électriques de la cartouche.
Les contacts électriques sont de petits points dorés sur la cartouche d'encre.
5.
Essuyez uniquement les contacts avec un coton-tige ou un chiffon non pelucheux.
ATTENTION : Faites bien attention à n'essuyer que les contacts, et n'étalez pas l'encre ou
d'autres débris sur la cartouche d'encre.
98
Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
6.
Localisez, à l'intérieur de l'imprimante, les contacts destinés à la cartouche.
Les contacts de l'imprimante sont un l'ensemble de bosses dorées positionnées de manière à
faire face aux contacts situés sur la cartouche d'encre.
7.
Essuyez les contacts avec un coton-tige sec ou un chiffon non pelucheux.
8.
Réinstallez la cartouche d'encre.
9.
Fermez la porte d'accès aux cartouches et vérifiez que le message d'erreur ne s'affiche plus.
10. Si l'affichage du message persiste, mettez l'imprimante hors tension, puis de nouveau sous
tension.
REMARQUE : Si une cartouche pose problème, retirez-la et utilisez le mode d'impression à
cartouche unique de l'imprimante HP Officejet série 2620.
Cliquez ici pour consulter des informations complémentaires en ligne.
FRWW
Problème de cartouches d'encre
99
Cartouches d'ancienne génération
Vous devrez utiliser une version de cartouche plus récente. Dans la plupart des cas, vous pouvez
identifier une version plus récente de la cartouche en regardant l'extérieur de son emballage et en
recherchant la date de fin de garantie.
Si plusieurs espaces « v1 » se trouvent à droite de la date, la cartouche est la version la plus récente
mise à jour. S'il s'agit d'une version d'ancienne génération, contactez l'assistance HP pour obtenir de
l'aide ou un remplacement.
Cliquez ici pour accéder à des informations complémentaires en ligne.
100 Chapitre 9 Résolution de problèmes
FRWW
A
Informations techniques
Cette section contient les spécifications techniques et les informations légales internationales de
l'imprimante HP Officejet série 2620.
Pour obtenir des spécifications complémentaires, consultez la documentation imprimée fournie avec
l'imprimante HP Officejet série 2620.
Cette section contient les rubriques suivantes :
FRWW
●
Avis publiés par la société Hewlett-Packard
●
Spécifications
●
Programme de gestion des produits dans le respect de l'environnement
●
Avis d'application de la réglementation
101
Avis publiés par la société Hewlett-Packard
Les informations contenues dans ce document peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.
Tous droits réservés. Toute reproduction, adaptation ou traduction de ce matériel est interdite sans
l’accord écrit préalable de Hewlett-Packard, sauf dans les cas permis par la législation relative aux
droits d’auteur. Les seules garanties applicables aux produits et services HP sont celles mentionnées
dans les déclarations de garantie accompagnant lesdits produits et services. Les informations
contenues dans ce document ne constituent pas une garantie complémentaire. HP ne peut pas être
tenu pour responsable des erreurs ou omissions contenues dans ce document.
© 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Microsoft®, Windows ®, Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7 et Windows® 8 sont des
marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis.
102 Annexe A Informations techniques
FRWW
Spécifications
Les spécifications techniques de l'imprimante HP Officejet série 2620 sont fournies dans cette
section. Pour obtenir les spécifications complètes de l'imprimante, consultez la fiche produit sur
www.hp.com/support.
●
Configuration requise
●
Spécifications relatives à l'environnement
●
Capacité du bac d'alimentation
●
Capacité du bac de sortie
●
Format du papier
●
Grammage du papier
●
Spécifications relatives à l'impression
●
Spécifications relatives à la copie
●
Spécifications relatives à la numérisation
●
Spécifications relatives à la télécopie
●
Résolution d'impression
●
Sécurité électrique
●
Rendement des cartouches
●
Informations acoustiques
Configuration requise
Le fichier Lisez-moi contient les configurations logicielles et système minimales.
Pour en savoir plus sur les futures éditions du système d'exploitation et l'assistance, rendez-vous sur
le site Web de support en ligne HP à l'adresse www.hp.com/support.
Spécifications relatives à l'environnement
FRWW
●
Plage de températures de fonctionnement recommandée : de 15 à 32 ºC
●
Plage de températures de fonctionnement acceptable : de 5 à 40 ºC
●
Humidité : de 15 à 80 % d'humidité relative sans condensation ; point de rosée maximal de
28 ºC
●
Plage de températures hors fonctionnement (stockage) : de -40 à 60 ºC
●
En présence de champs électromagnétiques élevés, la sortie de l'imprimante HP Officejet
série 2620 peut être légèrement déformée.
●
HP recommande d'utiliser un câble USB de 3 m au maximum afin de réduire les interférences
provoquées par les champs électromagnétiques élevés qui peuvent se produire
Spécifications 103
Capacité du bac d'alimentation
Feuilles de papier ordinaire (80 g/m² [20 lb]) : jusqu'à 50
Enveloppes : jusqu'à 5
Fiches Bristol : jusqu'à 20
Feuilles de papier photo : jusqu'à 20
Capacité du bac de sortie
Feuilles de papier ordinaire (80 g/m² [20 lb]) : jusqu'à 30
Enveloppes : jusqu'à 5
Fiches Bristol : jusqu'à 10
Feuilles de papier photo : jusqu'à 10
Format du papier
Pour obtenir la liste complète des formats de support pris en charge, reportez-vous au logiciel
d'impression.
Grammage du papier
Papier ordinaire : 64 à 90 g/m² (16 à 24 lb)
Enveloppes : 75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)
Cartes : jusqu'à 200 g/m² (110 lb)
Papier photo : jusqu'à 280 g/m² (75 lb)
Spécifications relatives à l'impression
●
La vitesse d'impression varie en fonction de la complexité du document.
●
Méthode : impression à jet d'encre thermique contrôlé
●
Langage : PCL3 GUI
Spécifications relatives à la copie
●
Traitement numérique de l'image
●
La vitesse de copie varie en fonction de la complexité du document et du modèle.
Spécifications relatives à la numérisation
●
Résolution : jusqu'à 1 200 x 1 200 ppp
Pour plus d'informations sur la résolution ppp, reportez-vous au logiciel de numérisation.
●
Couleur : couleur 24 bits, échelle de gris 8 bits (256 niveaux de gris)
●
Dimensions maximales pour la numérisation à partir de la vitre : 21,6 x 29,7 cm
104 Annexe A Informations techniques
FRWW
Spécifications relatives à la télécopie
●
Envoi/réception de télécopies en noir et blanc ou en couleur.
●
Jusqu'à 99 numérotations rapides.
●
Mémoire jusqu'à 99 pages (sur la base de l'image test ITU-T n° 1 à la résolution standard). Des
pages plus complexes ou une résolution plus élevée à télécopier nécessiteront plus de temps et
plus de mémoire.
●
Envoi et réception manuels de télécopie.
●
Jusqu'à 5 rappels automatiques d'un numéro occupé (varie selon le modèle).
●
Jusqu'à 2 rappels automatiques d'un numéro en l'absence de réponse (varie selon le modèle).
●
Rapports de confirmation et d'activité.
●
Télécopie de groupe 3 CCITT/ITU avec mode de correction des erreurs.
●
Transmission à 33,6 Kbits/s
●
Vitesse de 4 secondes/page à 33,6 Kbits/s (sur la base d'une image test UIT-T n° 1 avec une
résolution standard). Des pages plus complexes ou une résolution plus élevée à télécopier
nécessiteront plus de temps et plus de mémoire.
●
Détection de sonnerie avec commutation automatique du télécopieur/répondeur.
Précision (ppp)
Standard (ppp)
Monochrome
208 x 196
208 x 98
Couleur
208 x 200
208 x 200
Résolution d'impression
Mode brouillon
●
Rendu couleur/noir et blanc : 300 x 300 ppp
●
Sortie (noir et blanc/couleur) : Automatique
Mode normal
●
Rendu couleur/noir et blanc : 600 x 300 ppp
●
Sortie (noir et blanc/couleur) : Automatique
Mode ordinaire-optimal
FRWW
●
Rendu couleur/noir et blanc : 600 x 600 ppp
●
Sortie (noir et blanc/couleur) : Automatique
Spécifications 105
Mode photo-optimal
●
Rendu couleur/noir et blanc : 600 x 600 ppp
●
Sortie (noir et blanc/couleur) : Automatique
Mode ppp max
●
Rendu couleur/noir et blanc : 1 200 x 1 200 ppp
●
Sortie : Automatique (noir), 4 800 x 1 200 ppp optimisés (couleur)
Sécurité électrique
REMARQUE : Utilisez uniquement le cordon d'alimentation et l'adaptateur secteur fournis par HP.
Rendement des cartouches
Visitez le site www.hp.com/go/learnaboutsupplies pour plus d'informations sur les rendements de
cartouches estimés.
Informations acoustiques
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir des informations acoustiques à partir du
site Web de HP. Consultez le site : www.hp.com/support.
106 Annexe A Informations techniques
FRWW
Programme de gestion des produits dans le respect de
l'environnement
Hewlett-Packard s'engage à fournir des produits de qualité dans le strict respect de l'environnement.
Ce produit a été conçu dans une optique de recyclage ultérieur. Le nombre de matériaux utilisés est
minimal, mais suffit à assurer le bon fonctionnement et la fiabilité de l'imprimante. Les pièces ont été
conçues de façon à ce que les différents matériaux qui les composent se séparent facilement. Les
fixations et autres connecteurs sont facilement identifiables et accessibles et peuvent être retirés
avec des outils usuels. Les pièces les plus importantes ont été conçues pour être rapidement
accessibles en vue de leur démontage et de leur réparation.
Pour obtenir plus d'informations, consultez le site Web relatif à l'engagement de HP envers
l'environnement à l'adresse suivante :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html
●
Conseils environnementaux
●
Utilisation du papier
●
Plastique
●
Fiches de données de sécurité (FDS)
●
Programme de recyclage
●
Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP
●
Consommation électrique
●
Mode Veille
●
Mise au rebut de l'équipement usagé par les utilisateurs
●
Substances chimiques
●
Tableau des substances toxiques et dangereuses (Chine)
●
Restriction sur les substances dangereuses (Ukraine)
●
Restriction sur les substances dangereuses (Inde)
●
Mise au rebut des batteries aux Pays-Bas
●
Mise au rebut des batteries à Taïwan
●
Californie – Avis sur le perchlorate
Conseils environnementaux
HP s'engage à aider ses clients à réduire leur empreinte environnementale. Pour en savoir plus sur
les initiatives environnementales de HP, rendez-vous sur le site Web Programmes et initiatives
environnementales de HP.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
FRWW
Programme de gestion des produits dans le respect de l'environnement 107
Utilisation du papier
Conformément aux normes DIN 19309 et EN 12281:2002, vous pouvez utiliser du papier recyclé
avec ce produit.
Plastique
Les pièces en plastique d'un poids supérieur à 25 grammes portent une mention conforme aux
normes internationales, laquelle facilite l'identification des matières plastiques à des fins de recyclage
des produits en fin de vie.
Fiches de données de sécurité (FDS)
Les fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS) peuvent être téléchargées depuis le site Web
de HP :
www.hp.com/go/msds
Programme de recyclage
HP met à la disposition de sa clientèle des programmes de reprise et de recyclage de produits de
plus en plus nombreux dans un grand nombre de pays/régions et a établi un partenariat avec
plusieurs des centres de recyclage de matériaux électroniques les plus importants dans le monde.
HP préserve les ressources en revendant certains de ses produits les plus réputés. Pour plus
d'informations sur le recyclage des produits HP, visitez le site :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP
HP s'engage à protéger l'environnement. Le programme de recyclage des consommables jet d'encre
HP est disponible dans de nombreux pays/régions et vous permet de recycler gratuitement vos
cartouches d'impression et vos cartouches d'encre usagées. Pour en savoir plus, consultez le
site Web suivant :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Consommation électrique
Les équipements d'impression et d'imagerie Hewlett-Packard munis du logo ENERGY STAR® sont
conformes à la spécification ENERGY STAR de l'Agence américaine pour la protection de
l'environnement (U.S. Environmental Protection Agency). Le marquage suivant figure sur les produits
d'imagerie conformes à la norme ENERGY STAR :
Des informations complémentaires sur les modèles de produits d'imagerie conformes à la norme
ENERGY STAR sont disponibles sur le site : www.hp.com/go/energystar
108 Annexe A Informations techniques
FRWW
Mode Veille
En mode veille, la consommation d'énergie est réduite.
Après configuration initiale de l'imprimante, celle-ci passe en mode veille après 5 minutes d'inactivité.
Pour modifier le délai de passage en mode veille
1.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Préférences, puis appuyez sur OK.
2.
Sélectionnez Veille, puis sélectionnez l'option voulue.
Mise au rebut de l'équipement usagé par les utilisateurs
Ce symbole signifie qu'il est interdit de jeter votre produit avec vos ordures
ménagères. En effet, il est de votre responsabilité de protéger la santé humaine et
l'environnement en apportant vos équipements électriques et électroniques usagés
dans un point de collecte où ils pourront être recyclés. Pour en savoir plus, veuillez
contacter votre service de collecte des ordures ménagères ou rendez-vous sur
http://www.hp.com/recycle.
Substances chimiques
HP s'attache à informer ses clients des substances chimiques utilisées dans ses produits, pour se
conformer aux obligations légales telles que la réglementation REACH (Réglementation européenne
EC No 1907/2006 sur les substances chimiques). Une note d'information chimique sur ce produit
peut être consultée à l'adresse : www.hp.com/go/reach.
Tableau des substances toxiques et dangereuses (Chine)
FRWW
Programme de gestion des produits dans le respect de l'environnement 109
Restriction sur les substances dangereuses (Ukraine)
Restriction sur les substances dangereuses (Inde)
Mise au rebut des batteries aux Pays-Bas
Mise au rebut des batteries à Taïwan
Californie – Avis sur le perchlorate
110 Annexe A Informations techniques
FRWW
Avis d'application de la réglementation
L'imprimante HP Officejet série 2620 respecte les exigences définies par les organismes de
réglementation de votre pays/région.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Numéro d'identification réglementaire de modèle
●
Déclaration de la FCC
●
Avis aux utilisateurs situés en Corée
●
Déclaration de conformité VCCI (Classe B) destinée aux utilisateurs au Japon
●
Avis aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation
●
Avis d'émission sonore pour l'Allemagne
●
Avis de conformité pour l'Union Européenne
●
Déclaration pour l'Allemagne concernant les écrans de visualisation dans l'environnement de
travail
●
Déclaration de conformité
●
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique des États-Unis : conditions de la FCC
●
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the Canadian
telephone network
●
Avis aux utilisateurs au sein de l'Espace économique européen
●
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique allemand
●
Déclaration relative aux télécopies câblées (Australie)
Numéro d'identification réglementaire de modèle
À des fins d'identification, et ainsi que l'impose la réglementation, un Numéro de modèle
réglementaire a été attribué à votre produit. Le numéro de votre produit est SNPRH-1203. Le numéro
règlementaire ne doit pas être confondu avec le nom marketing (HP Officejet 2620 All-in-One, etc.)
ou le numéro de produit (D4H21A, D4H21B, etc.).
FRWW
Avis d'application de la réglementation 111
Déclaration de la FCC
Avis aux utilisateurs situés en Corée
Déclaration de conformité VCCI (Classe B) destinée aux utilisateurs au Japon
Avis aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation
112 Annexe A Informations techniques
FRWW
Avis d'émission sonore pour l'Allemagne
Avis de conformité pour l'Union Européenne
Les produits comportant le label CE sont conformes aux directives de l'Union européenne suivantes :
●
Directive de basse tension 2006/95/EC
●
Directive EMC 2004/108/EC
●
Directive Ecodesign 2009/125/EC, lorsque applicable
La conformité CE de ce produit est valide uniquement s'il est activé avec l'adaptateur marqué AC
adéquat fourni par HP.
Si ce produit comprend la fonctionnalité de télécommunications câblées ou sans fil, il est également
conforme aux conditions requises par la Directive européenne suivante :
●
Directive R&TTE 1999/5/EC
La conformité à ces directives implique la conformité aux normes européennes harmonisées
applicables qui sont répertoriées dans la déclaration de conformité européenne émise par HP pour ce
produit ou cette famille de produits et disponible (en anglais uniquement) dans la documentation du
produit ou sur le site Web suivant : www.hp.com/go/certificates (tapez le numéro de produit dans le
champ de recherche).
La conformité est indiquée par une des marques de conformité suivantes placée sur le produit :
Pour les produits qui ne sont pas liés aux télécommunications et les produits de
télécommunications harmonisés dans l'Union Européenne, tels que Bluetooth®
dans la classe de puissance sous 10mW.
Pour les produits de télécommunications non harmonisés dans l'Union
Européenne (le cas échéant, un nombre à 4 chiffres est placé près de la
marque CE).
Reportez-vous au label de conformité fourni sur le produit.
La fonctionnalité de télécommunications de ce produit peut être utilisée dans les pays de l'Union
Européenne et de l'AELE : Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, République tchèque, Danemark,
Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Islande, Irlande, Italie, Lettonie, Liechtenstein,
FRWW
Avis d'application de la réglementation 113
Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Norvège, Pologne, Portugal, Roumanie, République
slovaque, Slovénie, Espagne, Suède, Suisse et Royaume-Uni.
Le connecteur téléphonique (pas disponible pour tous les produits) est prévu pour la connexion aux
réseaux de téléphones analogiques.
Produits avec périphériques sans fil
●
Il se peut que certains pays aient des obligations spécifiques ou des spécifications spéciales à
propos de l'utilisation des réseaux LAN sans fil telle qu'une utilisation interne uniquement ou de
restrictions de canaux disponibles. Assurez-vous que les paramètres de pays de réseau sans fil
sont corrects.
●
Pour l'opération LAN sans fil 2,4 GHz de ce produit, certaines restrictions s'appliquent : Ce
produit peut être utilisé en interne pour toute la bande de fréquence de 2400 à 2483,5 MHz
(canaux 1 à 13). Pour une utilisation en externe, uniquement la bande de fréquence de 2400 à
2454 MHz (canaux 1 à 7) peut être utilisée. Pour les dernières spécifications, voir www.arcep.fr.
France
Le point de contact pour les problèmes de conformité est :
Hewlett-Packard GmbH, Dept./MS : HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen,
ALLEMAGNE
Déclaration pour l'Allemagne concernant les écrans de visualisation dans
l'environnement de travail
114 Annexe A Informations techniques
FRWW
Déclaration de conformité
FRWW
Avis d'application de la réglementation 115
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique des États-Unis : conditions de la
FCC
116 Annexe A Informations techniques
FRWW
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the
Canadian telephone network
FRWW
Avis d'application de la réglementation 117
Avis aux utilisateurs au sein de l'Espace économique européen
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique allemand
Déclaration relative aux télécopies câblées (Australie)
118 Annexe A Informations techniques
FRWW
B
Configuration supplémentaire du
télécopieur
Dans cette section, vous apprendrez à configurer l'imprimante pour que la télécopie fonctionne
correctement avec l'équipement et les services dont vous disposez peut-être déjà sur la même ligne
téléphonique que celle utilisée par le périphérique.
ASTUCE : Vous pouvez aussi utiliser l'Assistant de configuration de télécopie (Windows) ou
l'Assistant de configuration HP (Mac OS X) pour configurer rapidement certains paramètres de
télécopie importants, tels que le mode de réponse ou les informations d'en-tête de la télécopie. Ces
outils sont accessibles par le biais du logiciel HP que vous avez installé avec l'imprimante. Après
avoir exécuté ces outils, suivez les procédures décrites dans cette section pour terminer la
configuration de votre télécopieur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
FRWW
●
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles)
●
Configuration pour une télécopie de type série
●
Test de la configuration de la télécopie
119
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques
parallèles)
Avant de configurer l'imprimante pour la télécopie, indiquez le système téléphonique utilisé dans
votre pays/région. Les instructions relatives à la configuration de la télécopie diffèrent selon que vous
disposez d'un système téléphonique en parallèle ou en série.
Tableau B-1 Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle
Argentine
Australie
Brésil
Canada
Chili
Chine
Colombie
Grèce
Inde
Indonésie
Irlande
Japon
Corée du Sud
Amérique latine
Malaisie
Mexique
Philippines
Pologne
Portugal
Russie
Arabie saoudite
Singapour
Espagne
Taïwan
Thaïlande
États-Unis
Venezuela
Vietnam
●
Si votre pays/région n'est pas répertorié, vous disposez probablement d'un système
téléphonique en série. Dans un système téléphonique en série, le type de connecteur présent
sur vos équipements téléphoniques partagés (modems, téléphones et répondeurs) ne permet
pas une connexion physique au port « 2-EXT » de l'imprimante. Tous les équipements doivent
par conséquent être reliés à la prise téléphonique murale.
REMARQUE : Dans certain(e)s pays/régions utilisant les systèmes téléphoniques en série, le
cordon téléphonique fourni avec l'imprimante peut comporter une prise murale supplémentaire.
Vous pouvez ainsi connecter d'autres périphériques de télécommunications à la prise murale sur
laquelle vous branchez l'imprimante.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
●
Si votre pays/région se trouve dans le tableau, vous disposez probablement d'un système
téléphonique en parallèle. Dans ce cas, vous pouvez connecter l'équipement téléphonique
partagé à la ligne téléphonique via le port « 2-EXT » à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, HP recommande
d'utiliser le cordon téléphonique à 2 fils fourni avec l'imprimante pour connecter ce dernier à la
prise téléphonique murale.
Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (en parallèle ou en série),
contactez votre opérateur téléphonique.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Sélection de la configuration de télécopieur appropriée pour le domicile ou le bureau
●
Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)
120 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
●
Cas B : configuration de l'imprimante avec l'ADSL
●
Cas C : configuration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS
●
Cas D : télécopie avec service de sonnerie distincte sur la même ligne
●
Cas E : ligne voix/télécopie partagée
●
Cas F : ligne voix/télécopie partagée avec messagerie vocale
●
Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)
●
Cas H : ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur
●
Cas I : ligne voix/télécopie partagée avec répondeur
●
Cas J : ligne voix/télécopie partagée avec modem et répondeur
●
Cas K : ligne voix/télécopie partagée avec modem et messagerie vocale
Sélection de la configuration de télécopieur appropriée pour le domicile ou le
bureau
Pour utiliser votre système de télécopie correctement, vous devez savoir quels types d'équipements
et de services partagent éventuellement la même ligne téléphonique que l'imprimante. Il s'agit là d'un
point important, car vous devrez peut-être connecter certains de vos équipements de bureau
existants directement sur l'imprimante. Il vous faudra peut-être également modifier certains des
paramètres du télécopieur avant d'être en mesure d'envoyer des télécopies.
1.
2.
FRWW
Déterminez si votre système téléphonique est de type série ou parallèle. Voir Configuration de la
télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) à la page 120.
a.
Système téléphonique en série : voir Configuration pour une télécopie de type série
à la page 144.
b.
Système téléphonique en parallèle : passez à l'étape 2.
Sélectionnez la combinaison d'équipements et de services qui partagent votre ligne de
télécopie.
●
ADSL : service de ligne numérique à abonnement fourni par votre opérateur téléphonique.
(ADSL est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions.)
●
PBX : système à autocommutateur (PBX) ou système RNIS (réseau numérique à
intégration de services).
●
Service de sonnerie distincte : un service de sonnerie distincte offert par votre opérateur
téléphonique permet d'associer chaque numéro de téléphone à une sonnerie différente.
●
Appels vocaux : les appels vocaux sont reçus sur le même numéro de téléphone que celui
que vous utilisez pour vos appels de télécopie sur l'imprimante.
●
Modem d'ordinateur : un modem d'ordinateur est installé sur la même ligne téléphonique
que l'imprimante. Si vous répondez Oui à l'une des questions suivantes, cela signifie que
vous utilisez un modem d'ordinateur :
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 121
3.
◦
Envoyez-vous et recevez-vous directement des télécopies depuis vos applications
logicielles via une ligne commutée ?
◦
Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre ordinateur à
l'aide d'une connexion par ligne commutée ?
◦
Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion par ligne
commutée ?
●
Répondeur téléphonique : répondeur réceptionnant les appels vocaux sur le même numéro
de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie entrants sur l'imprimante.
●
Service de messagerie vocale : service de messagerie vocale souscrit auprès de votre
opérateur téléphonique, associé au même numéro que celui des appels de télécopie
configuré sur l'imprimante.
Dans le tableau suivant, sélectionnez la combinaison d'équipements et de services
correspondant à votre environnement (domicile ou bureau). Recherchez ensuite les paramètres
recommandés pour la configuration du télécopieur. Les sections qui suivent fournissent des
instructions détaillées pour chaque configuration.
REMARQUE : Si aucune configuration décrite dans cette section ne correspond à celle de votre
domicile ou de votre bureau, configurez l'imprimante comme vous le feriez pour un téléphone
analogique normal. Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni dans le carton pour connecter l'une
des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de
l'imprimante. Si vous utilisez un autre cordon, il se peut que vous rencontriez des problèmes lors de
l'envoi ou de la réception des télécopies.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie
DSL
PBX
Service de
sonnerie
distincte
Appels
vocaux
Modem
d'ordinateur
Répondeur.
Service de
messageri
e vocale
Configuration de télécopie
recommandée
Cas A : ligne de télécopie
distincte (aucun appel vocal
reçu) à la page 123
Cas B : configuration de
l'imprimante avec l'ADSL
à la page 124
Cas C : configuration de
l'imprimante avec un
système téléphonique PBX
ou une ligne RNIS
à la page 125
Cas D : télécopie avec
service de sonnerie
distincte sur la même ligne
à la page 126
Cas E : ligne voix/télécopie
partagée à la page 127
Cas F : ligne voix/télécopie
partagée avec messagerie
vocale à la page 128
122 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie
DSL
PBX
Service de
sonnerie
distincte
Appels
vocaux
Modem
d'ordinateur
Répondeur.
Service de
messageri
e vocale
Configuration de télécopie
recommandée
Cas G : ligne de télécopie
partagée avec un modem
d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu) à la page 129
Cas H : ligne voix/télécopie
partagée avec un modem
d'ordinateur à la page 132
Cas I : ligne voix/télécopie
partagée avec répondeur
à la page 136
Cas J : ligne voix/télécopie
partagée avec modem et
répondeur à la page 138
Cas K : ligne voix/télécopie
partagée avec modem et
messagerie vocale
à la page 141
Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)
Si vous disposez d'une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez aucun appel vocal et
si vous ne connectez aucun autre équipement à cette ligne, configurez l'imprimante comme décrit
dans cette section.
Figure B-1 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
2
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
FRWW
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 123
Pour configurer l'imprimante avec une ligne de télécopie distincte
1.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités à votre
prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique
murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon
téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre
bureau.
2.
Activez le paramètre Réponse automatique.
3.
(Facultatif) Réglez le paramètre Sonn. avant rép. sur la plus petite valeur (deux sonneries).
4.
Exécutez un test de télécopie.
Quand le téléphone sonnera, l'imprimante répondra automatiquement après le nombre de sonneries
que vous avez défini dans le paramètre Sonn. avant rép.. L'imprimante envoie ensuite une tonalité de
réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Cas B : configuration de l'imprimante avec l'ADSL
Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne ADSL et que vous ne connectez aucun
équipement à l'imprimante, suivez les instructions de cette rubrique pour connecter un filtre ADSL
entre la prise téléphonique murale et l'imprimante. Le filtre ADSL neutralise le signal numérique qui
peut perturber l'imprimante, permettant ainsi à celle-ci de communiquer correctement avec votre ligne
téléphonique (ADSL est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions.)
REMARQUE : Si vous utilisez une ligne ADSL et que vous omettez de connecter le filtre ADSL,
vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies avec l'imprimante.
Figure B-2 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
2
Cordon et filtre ADSL (ou DSL) fournis par votre fournisseur ADSL.
3
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
124 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
Pour configurer l'imprimante avec une ligne ADSL
1.
Procurez-vous un filtre ADSL auprès de votre fournisseur ADSL.
2.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez une extrémité au port ouvert
sur le filtre ADSL, l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Vous ne réussirez peut-être pas à utiliser votre système de télécopie correctement si vous
n'utilisez pas le cordon fourni pour connecter le filtre ADSL à votre imprimante. Ce cordon
téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre
bureau.
Un seul cordon téléphonique étant fourni, vous devrez éventuellement vous procurer d'autres
cordons téléphoniques pour cette configuration.
3.
Branchez un cordon téléphonique supplémentaire du filtre ADSL à la prise téléphonique murale.
4.
Exécutez un test de télécopie.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
Cas C : configuration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou
une ligne RNIS
Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/convertisseur RNIS,
assurez-vous d'effectuer les opérations suivantes :
●
Si vous utilisez un PBX ou un convertisseur/adaptateur de terminal RNIS, branchez l'imprimante
au port désigné pour l'utilisation d'un télécopieur et d'un téléphone. Si possible, vérifiez
également que l'adaptateur de terminal est défini sur le type de commutateur approprié pour
votre pays/région.
REMARQUE : Certains systèmes RNIS vous permettent de configurer les ports pour un
équipement téléphonique spécifique. Par exemple, vous pouvez affecter un port au téléphone et
à la télécopie Groupe 3 et un autre port à d'autres fonctions. Si vous rencontrez des problèmes
lorsque vous de la connexion au port téléphone/télécopieur du convertisseur RNIS, essayez
d'utiliser le port configuré pour des usages divers. Ce port peut être appelé « multi-combi » ou
porter un nom similaire.
●
Si vous utilisez un système téléphonique PBX, désactivez la tonalité d'appel en attente.
REMARQUE : De nombreux systèmes PBX numériques comportent une tonalité d'appel en
attente qui est activée par défaut. Or, cette fonction perturbera vos transmissions par télécopie
et vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies à l'aide de l'imprimante. Reportez-vous
à la documentation fournie avec votre système téléphonique PBX pour obtenir des instructions
sur la désactivation de la tonalité d'appel en attente.
FRWW
●
Si vous utilisez un système téléphonique PBX, composez le numéro de ligne extérieure avant de
composer le numéro du télécopieur.
●
Veillez à utiliser le cordon fourni pour raccorder l'imprimante à la prise téléphonique murale. Si
vous ne le faites pas, la télécopie risque de ne pas fonctionner. Ce cordon téléphonique spécial
est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le cordon
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 125
téléphonique fourni est trop court, vous pouvez acheter un coupleur dans votre magasin
d'articles électroniques et prolonger ainsi le cordon.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
Cas D : télécopie avec service de sonnerie distincte sur la même ligne
Si vous êtes abonné(e) à un service de sonnerie distincte (fourni par votre opérateur téléphonique)
permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique, chaque
numéro étant associé à une sonnerie différente, configurez l'imprimante comme décrit dans cette
section.
Figure B-3 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
2
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
Pour configurer l'imprimante avec un service de sonnerie distincte
1.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités à votre
prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique
murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon
téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre
bureau.
2.
Activez le paramètre Réponse automatique.
126 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
3.
Modifiez le paramètre Sonnerie distincte conformément au paramètre attribué à votre numéro de
télécopieur par l'opérateur téléphonique.
REMARQUE : Par défaut, l'imprimante est configurée pour répondre à toutes les sonneries. Si
vous ne définissez pas le paramètre Sonnerie distincte en fonction du mode de sonnerie associé
à votre numéro de télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se peut que l'imprimante
réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie ou qu'elle ne réponde pas du
tout.
ASTUCE : Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie,
disponible sur le panneau de commande de l'imprimante, pour configurer une sonnerie distincte.
Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel
entrant en fonction de l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée
par votre opérateur téléphonique aux appels de télécopieur. Pour plus d'informations, voir
Configuration du type de numérotation à la page 53.
4.
(Facultatif) Réglez le paramètre Sonn. avant rép. sur la plus petite valeur (deux sonneries).
5.
Exécutez un test de télécopie.
L'imprimante répond automatiquement aux appels entrants sonnant de la manière sélectionnée
(paramètre Sonnerie distincte) après le nombre de sonneries que vous avez défini (paramètre Sonn.
avant rép.). L'imprimante envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur
d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
Cas E : ligne voix/télécopie partagée
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de téléphone et si vous
ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie vocale) sur cette ligne
téléphonique, configurez l'imprimante comme décrit dans cette section.
Figure B-4 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
2
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
3
FRWW
Téléphone (facultatif).
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 127
Pour configurer l'imprimante avec une ligne vocale/télécopie partagée
1.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités à votre
prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique
murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon
téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre
bureau.
2.
3.
4.
Procédez de l'une des manières suivantes :
●
Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, ôtez la prise blanche du port 2EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un téléphone sur ce port.
●
Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez connecter directement le
téléphone au câble de l'imprimante auquel est rattachée une prise murale.
À présent, vous devez décider comment votre imprimante répond aux appels, automatiquement
ou manuellement :
●
Si vous configurez l'imprimante pour qu'elle réponde automatiquement, elle prendra tous
les appels entrants et recevra les télécopies. L'imprimante n'est pas en mesure de faire la
distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous pensez qu'il s'agit
d'un appel vocal, vous devrez prendre l'appel avant que l'imprimante ne s'en charge. Pour
paramétrer l'imprimante afin qu'elle réponde automatiquement aux appels, activez le
paramètre Réponse automatique.
●
Si vous configurez l'imprimante pour qu'elle réponde manuellement aux télécopies, vous
devez prendre les appels entrants en personne ; sinon, l'imprimante ne pourra pas recevoir
de télécopies. Pour paramétrer l'imprimante en vue de répondre aux appels manuellement,
désactivez le paramètre Réponse automatique.
Exécutez un test de télécopie.
Si vous décrochez le téléphone avant l'imprimante et que vous entendez les tonalités d'un télécopieur
en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
Cas F : ligne voix/télécopie partagée avec messagerie vocale
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de
téléphone et si vous êtes également abonné(e) à un service de messagerie vocale proposé par votre
opérateur téléphonique, configurez l'imprimante comme décrit dans cette section.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service de
messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de
télécopie. Vous devez recevoir les télécopies manuellement, ce qui signifie que vous devez pouvoir
répondre personnellement aux appels entrants de télécopie. Si vous préférez recevoir les télécopies
automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de
sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.
128 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
Figure B-5 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
2
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
Pour configurer l'imprimante avec une messagerie vocale
1.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités à votre
prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique
murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon
téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre
bureau.
2.
Désactivez le paramètre Réponse automatique.
3.
Exécutez un test de télécopie.
Vous devez répondre en personne aux appels de télécopie entrants, sinon l'imprimante ne peut pas
recevoir de télécopies. Vous devez déclencher la télécopie manuelle avant que le répondeur vocal ne
décroche la ligne.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu)
Si vous disposez d'une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels vocaux et si
vous avez connecté un modem d'ordinateur sur cette ligne, configurez votre imprimante comme
décrit dans cette section.
FRWW
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 129
REMARQUE : Si vous possédez un modem d'ordinateur, ce dernier partage la ligne téléphonique
avec l'imprimante. Vous ne pouvez pas utiliser le modem et l'imprimante simultanément. Par
exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'imprimante pour envoyer une télécopie alors que vous êtes
déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.
●
Configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur
●
Configuration de l'imprimante avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL
Configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur
Si vous utilisez la même ligne téléphonique pour l'envoi de télécopies et pour un modem d'ordinateur,
suivez ces instructions pour configurer l'imprimante.
Figure B-6 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
2
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
3
Ordinateur avec modem.
Pour configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur
1.
Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre imprimante.
2.
Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (ou le modem de votre
ordinateur) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et
branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante.
3.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités à votre
prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique
murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon
téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre
bureau.
130 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
4.
Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies
automatiquement, désactivez ce paramètre.
REMARQUE : Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du
logiciel de votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.
5.
Activez le paramètre Réponse automatique.
6.
(Facultatif) Réglez le paramètre Sonn. avant rép. sur la plus petite valeur (deux sonneries).
7.
Exécutez un test de télécopie.
Quand le téléphone sonnera, l'imprimante répondra automatiquement après le nombre de sonneries
que vous avez défini dans le paramètre Sonn. avant rép.. L'imprimante envoie ensuite une tonalité de
réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
Configuration de l'imprimante avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL
Si vous possédez une ligne ADSL et utilisez cette ligne téléphonique pour envoyer des télécopies,
suivez ces instructions pour configurer votre télécopieur.
1
Prise téléphonique murale.
2
Séparateur parallèle.
3
Filtre DSL/ADSL.
Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port 1-LINE à
l'arrière de l'imprimante. Branchez l'autre extrémité du cordon sur le filtre ADSL/DSL.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
4
Modem d'ordinateur ADSL/DSL.
5
Ordinateur.
REMARQUE : Vous devez vous procurer un séparateur parallèle. Un séparateur parallèle dispose
d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique
à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à
l'avant et d'une prise à l'arrière.
FRWW
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 131
Figure B-7 Exemple de séparateur parallèle
Pour configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL
1.
Procurez-vous un filtre ADSL auprès de votre fournisseur ADSL.
2.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités au
filtre ADSL et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Vous ne réussirez peut-être pas à utiliser votre système de télécopie correctement si vous
n'utilisez pas le cordon fourni pour connecter le filtre ADSL à l'arrière de votre imprimante. Ce
cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou
à votre bureau.
3.
Connectez le filtre ADSL au séparateur parallèle.
4.
Connectez le modem ADSL au séparateur parallèle.
5.
Connectez le séparateur parallèle à la prise murale.
6.
Exécutez un test de télécopie.
Quand le téléphone sonnera, l'imprimante répondra automatiquement après le nombre de sonneries
que vous avez défini dans le paramètre Sonn. avant rép.. L'imprimante envoie ensuite une tonalité de
réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
Cas H : ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur
Vous pouvez configurer l'imprimante de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le
nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre
ordinateur dispose d'un ou de deux port(s) téléphonique(s) :
REMARQUE : Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devez acheter un
séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme représenté sur l'illustration. Un séparateur
parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un
séparateur téléphonique à deux lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose
de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.
●
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur
●
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur
Si vous utilisez votre ligne téléphonique pour la télécopie et les appels téléphoniques, procédez
comme suit pour configurer votre télécopieur.
132 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
Vous pouvez configurer l'imprimante de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le
nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre
ordinateur dispose d'un ou de deux port(s) téléphonique(s) :
REMARQUE : Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devez acheter un
séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme représenté sur l'illustration. Un séparateur
parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un
séparateur téléphonique à deux lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose
de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.
Figure B-8 Exemple de séparateur parallèle
Figure B-9 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
2
Séparateur parallèle.
3
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE.
4
Ordinateur avec modem.
5
Téléphone.
Pour configurer l'imprimante sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports téléphoniques
FRWW
1.
Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre imprimante.
2.
Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (ou le modem de votre
ordinateur) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et
branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante.
3.
Connectez un téléphone au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 133
4.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités à votre
prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique
murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon
téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre
bureau.
5.
Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies
automatiquement, désactivez ce paramètre.
REMARQUE : Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du
logiciel de votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.
6.
7.
À présent, vous devez décider comment votre imprimante répond aux appels, automatiquement
ou manuellement :
●
Si vous configurez l'imprimante pour qu'elle réponde automatiquement, elle prendra tous
les appels entrants et recevra les télécopies. L'imprimante n'est pas en mesure de faire la
distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous pensez qu'il s'agit
d'un appel vocal, vous devrez prendre l'appel avant que l'imprimante ne s'en charge. Pour
paramétrer l'imprimante afin qu'elle réponde automatiquement aux appels, activez le
paramètre Réponse automatique.
●
Si vous configurez l'imprimante pour qu'elle réponde manuellement aux télécopies, vous
devez prendre les appels entrants en personne ; sinon, l'imprimante ne pourra pas recevoir
de télécopies. Pour paramétrer l'imprimante en vue de répondre aux appels manuellement,
désactivez le paramètre Réponse automatique.
Exécutez un test de télécopie.
Si vous décrochez le téléphone avant l'imprimante et que vous entendez les tonalités d'un télécopieur
en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.
Si vous utilisez la ligne téléphonique pour la voix, la télécopie et un modem d'ordinateur, procédez
comme suit pour configurer votre télécopieur.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
134 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL
Suivez ces instructions si votre ordinateur utilise un modem ADSL/DSL.
Figure B-10 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
2
Séparateur parallèle.
3
Filtre DSL/ADSL.
4
Téléphone.
5
Modem d'ordinateur ADSL/DSL.
6
Ordinateur.
7
Utilisez le cordon téléphonique fourni pour la connexion au port 1-LINE à l'arrière de
l'imprimante.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
REMARQUE : Vous devez vous procurer un séparateur parallèle. Un séparateur parallèle dispose
d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique
à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à
l'avant et d'une prise à l'arrière.
Figure B-11 Exemple de séparateur parallèle
FRWW
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 135
Pour configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL
1.
Procurez-vous un filtre ADSL auprès de votre fournisseur ADSL.
REMARQUE : Les téléphones utilisés ailleurs dans la maison ou le bureau et partageant le
même numéro de téléphone avec le service ADSL doivent être connectés à des filtres ADSL
supplémentaires pour éviter des interférences lors des appels vocaux.
2.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec les imprimantes : branchez l'une des extrémités au
filtre ADSL et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Vous ne réussirez peut-être pas à utiliser votre système de télécopie correctement si vous
n'utilisez pas le cordon fourni pour connecter le filtre ADSL à l'arrière de votre imprimante. Ce
cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou
à votre bureau.
3.
Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, ôtez la prise blanche du port 2-EXT à
l'arrière de l'imprimante, puis branchez un téléphone sur ce port.
4.
Connectez le filtre ADSL au séparateur parallèle.
5.
Connectez le modem ADSL au séparateur parallèle.
6.
Connectez le séparateur parallèle à la prise murale.
7.
Exécutez un test de télécopie.
Quand le téléphone sonnera, l'imprimante répondra automatiquement après le nombre de sonneries
que vous avez défini dans le paramètre Sonn. avant rép.. L'imprimante envoie ensuite une tonalité de
réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
Cas I : ligne voix/télécopie partagée avec répondeur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de
téléphone et si vous disposez également d'un répondeur qui répond aux appels vocaux à ce numéro
de téléphone, configurez l'imprimante comme décrit dans cette section.
Figure B-12 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
136 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
2
Utilisez le cordon téléphonique fourni pour la connexion au port 1-LINE à l'arrière de
l'imprimante.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
3
Répondeur.
4
Téléphone (facultatif).
Pour configurer l'imprimante avec une ligne vocale et de télécopie partagée et un répondeur
1.
Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre imprimante.
2.
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au port 2-EXT
situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Si vous ne connectez pas directement votre répondeur à l'imprimante, il se peut
que des tonalités propres à un télécopieur en train d'émettre s'enregistrent sur votre répondeur
et que vous ne puissiez pas recevoir de télécopies avec l'imprimante.
3.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités à votre
prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique
murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon
téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre
bureau.
4.
(Facultatif) Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-être,
pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au port « OUT ».
REMARQUE : Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone externe, utilisez
un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour connecter le répondeur et le
téléphone à l'imprimante. Vous pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces
branchements.
5.
Activez le paramètre Réponse automatique.
6.
Paramétrez le répondeur pour qu'il se déclenche après seulement quelques sonneries.
7.
Définissez le paramètre Sonn. avant rép. de l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries
pris en charge par cette dernière. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays
et des régions.
8.
Exécutez un test de télécopie.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries choisi et diffuse
votre message enregistré. L'imprimante surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute
d'éventuelles tonalités de télécopie. Si une tonalité de télécopie entrante est détectée, l'imprimante
émet une tonalité de réception de télécopie et reçoit la télécopie. En l'absence de tonalités de
télécopie, l'imprimante arrête la surveillance de la ligne et le répondeur enregistre un message.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
FRWW
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 137
Cas J : ligne voix/télécopie partagée avec modem et répondeur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de
téléphone et si vous utilisez également un modem et un répondeur connectés à cette ligne
téléphonique, configurez votre imprimante comme décrit dans cette rubrique.
REMARQUE : Votre modem d'ordinateur et l'imprimante partageant la même ligne téléphonique,
vous ne pouvez pas les utiliser simultanément. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'imprimante
pour envoyer une télécopie alors que vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un
courrier électronique ou accéder à Internet.
●
Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur
●
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL et un répondeur
Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur
Vous pouvez configurer l'imprimante de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le
nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre
ordinateur dispose d'un ou de deux port(s) téléphonique(s) :
REMARQUE : Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devez acheter un
séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme représenté sur l'illustration. Un séparateur
parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un
séparateur téléphonique à deux lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose
de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.
Figure B-13 Exemple de séparateur parallèle
Figure B-14 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
2
Port téléphonique « IN » de votre ordinateur.
3
Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur.
138 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
4
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
5
Ordinateur avec modem.
6
Répondeur.
7
Téléphone (facultatif).
Pour configurer l'imprimante sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports téléphoniques
1.
Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre imprimante.
2.
Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (ou le modem de votre
ordinateur) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et
branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante.
3.
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au port « OUT »
(sortie) situé à l'arrière de l'ordinateur (ou de votre modem).
4.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités à votre
prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique
murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon
téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre
bureau.
5.
(Facultatif) Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-être,
pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au port « OUT ».
REMARQUE : Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone externe, utilisez
un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour connecter le répondeur et le
téléphone à l'imprimante. Vous pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces
branchements.
6.
Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies
automatiquement, désactivez ce paramètre.
REMARQUE : Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du
logiciel de votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.
7.
Activez le paramètre Réponse automatique.
8.
Paramétrez le répondeur pour qu'il se déclenche après seulement quelques sonneries.
9.
Définissez le paramètre Sonn. avant rép. de l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries
pris en charge par cette dernière. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays
et des régions.
10. Exécutez un test de télécopie.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries choisi et diffuse
votre message enregistré. L'imprimante surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute
FRWW
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 139
d'éventuelles tonalités de télécopie. Si une tonalité de télécopie entrante est détectée, l'imprimante
émet une tonalité de réception de télécopie et reçoit la télécopie. En l'absence de tonalités de
télécopie, l'imprimante arrête la surveillance de la ligne et le répondeur enregistre un message.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL et un répondeur
Figure B-15 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
2
Séparateur parallèle.
3
Filtre DSL/ADSL.
4
Répondeur.
5
Téléphone (facultatif).
6
Modem ADSL/DSL.
7
Ordinateur.
8
Cordon téléphonique fourni avec l'imprimante branché sur le port 1-LINE situé à l'arrière de
l'imprimante.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
REMARQUE : Vous devez vous procurer un séparateur parallèle. Un séparateur parallèle dispose
d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique
à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à
l'avant et d'une prise à l'arrière.
Figure B-16 Exemple de séparateur parallèle
140 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
Pour configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL
1.
Procurez-vous un filtre ADSL/DSL auprès de votre fournisseur ADSL/DSL.
REMARQUE : Les téléphones utilisés ailleurs dans la maison ou le bureau et partageant le
même numéro de téléphone avec le service ADSL/DSL doivent être connectés à des
filtres ADSL/DSL supplémentaires pour éviter des interférences lors d'appels vocaux.
2.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités sur le
filtre ADSL/DSL et l'autre sur le port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Vous ne réussirez peut-être pas à utiliser votre système de télécopie correctement si vous
n'utilisez pas le cordon fourni pour connecter le filtre ADSL/DSL à votre imprimante. Ce cordon
téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre
bureau.
3.
Connectez le filtre ADSL/DSL au séparateur.
4.
Débranchez le répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au port 2-EXT situé à
l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Si vous ne connectez pas directement votre répondeur à l'imprimante, il se peut
que des tonalités propres à un télécopieur en train d'émettre s'enregistrent sur votre répondeur
et que vous ne puissiez pas recevoir de télécopies avec l'imprimante.
5.
Connectez le modem ADSL au séparateur parallèle.
6.
Connectez le séparateur parallèle à la prise murale.
7.
Paramétrez le répondeur pour qu'il se déclenche après seulement quelques sonneries.
8.
Définissez le paramètre Sonn. avant rép. de l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries
pris en charge par cette dernière.
REMARQUE : Le nombre maximal de sonneries varie en fonction du pays/région.
9.
Exécutez un test de télécopie.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries choisi et diffuse
votre message enregistré. L'imprimante surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute
d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie sont détectées, l'imprimante émet
des tonalités de réception de télécopie et reçoit la télécopie. En l'absence de tonalités de télécopie,
l'imprimante arrête la surveillance de la ligne et le répondeur enregistre un message.
Si vous utilisez la même ligne téléphonique pour la voix, la télécopie et un modem d'ordinateur ADSL,
procédez comme suit pour configurer votre télécopieur.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
Cas K : ligne voix/télécopie partagée avec modem et messagerie vocale
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de
téléphone, que vous utilisez un modem sur la même ligne téléphonique et que vous êtes abonné à
FRWW
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 141
un service de messagerie vocale fourni par votre opérateur téléphonique, configurez l'imprimante
comme décrit dans cette section.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service de
messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de
télécopie. Vous devez recevoir les télécopies manuellement, ce qui signifie que vous devez pouvoir
répondre personnellement aux appels entrants de télécopie. Si vous préférez recevoir les télécopies
automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de
sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.
Votre modem d'ordinateur et l'imprimante partageant la même ligne téléphonique, vous ne pouvez
pas les utiliser simultanément. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'imprimante pour envoyer
une télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou
accéder à Internet.
Vous pouvez configurer l'imprimante de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le
nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre
ordinateur dispose d'un ou de deux port(s) téléphonique(s) :
●
Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devez acheter un séparateur
parallèle (également appelé coupleur), comme représenté sur l'illustration. Un séparateur
parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un
séparateur téléphonique à deux lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui
dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.
Figure B-17 Exemple de séparateur parallèle
●
Si votre pays/région se trouve dans le tableau, vous disposez probablement d'un système
téléphonique en parallèle. Dans ce cas, vous pouvez connecter l'équipement téléphonique
partagé à la ligne téléphonique via le port « 2-EXT » à l'arrière de l'imprimante.
Figure B-18 Vue arrière de l'imprimante
1
Prise téléphonique murale.
2
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
142 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
3
Ordinateur avec modem.
4
Téléphone.
Pour configurer l'imprimante sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports téléphoniques
1.
Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre imprimante.
2.
Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (ou le modem de votre
ordinateur) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et
branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante.
3.
Connectez un téléphone au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.
4.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités à votre
prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique
murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon
téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre
bureau.
5.
Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies
automatiquement, désactivez ce paramètre.
REMARQUE : Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du
logiciel de votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.
6.
Désactivez le paramètre Réponse automatique.
7.
Exécutez un test de télécopie.
Vous devez répondre en personne aux appels de télécopie entrants, sinon l'imprimante ne peut pas
recevoir de télécopies.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.
FRWW
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 143
Configuration pour une télécopie de type série
Pour plus d'informations sur la configuration de l'imprimante pour la télécopie utilisant un système
téléphonique de type série, reportez-vous au site Web de configuration de télécopie de votre pays/
région.
Autriche
www.hp.com/at/faxconfig
Allemagne
www.hp.com/de/faxconfig
Suisse (français)
www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Suisse (allemand)
www.hp.com/ch/de/faxconfig
Royaume-Uni
www.hp.com/uk/faxconfig
Finlande
www.hp.fi/faxconfig
Danemark
www.hp.dk/faxconfig
Suède
www.hp.se/faxconfig
Norvège
www.hp.no/faxconfig
Pays-Bas
www.hp.nl/faxconfig
Belgique (néerlandais)
www.hp.be/nl/faxconfig
Belgique (français)
www.hp.be/fr/faxconfig
Portugal
www.hp.pt/faxconfig
Espagne
www.hp.es/faxconfig
France
www.hp.com/fr/faxconfig
Irlande
www.hp.com/ie/faxconfig
Italie
www.hp.com/it/faxconfig
144 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
Test de la configuration de la télécopie
Vous pouvez tester la configuration du télécopieur pour vérifier l'état de l'imprimante et vous assurer
qu'elle est configurée correctement. N'exécutez ce test que si vous avez entièrement configuré
l'imprimante en vue de la télécopie. Le test effectue les opérations suivantes :
●
Teste le matériel du télécopieur.
●
Vérifie que le type de cordon téléphonique approprié est branché à l'imprimante.
●
Vérifie que le cordon téléphonique est branché au port approprié.
●
Recherche une tonalité.
●
Teste l'état de la connexion à la ligne téléphonique.
●
Recherche une ligne téléphonique active.
L'appareil imprime les résultats du test dans un rapport. Si le test échoue, consultez le rapport pour
obtenir des informations sur la méthode de résolution du problème, puis relancez le test.
Pour tester la configuration de la télécopie via le panneau de commande de l'imprimante
1.
Configurez l'imprimante pour télécopier selon vos instructions spécifiques de configuration de
domicile ou de bureau.
2.
Avant de lancer le test, assurez-vous que les cartouches d'encre sont installées et que du papier
plein format est chargé dans le bac d'entrée.
3.
Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour
sélectionner Télécopie, puis appuyez sur OK.
4.
Sélectionnez Paramètres, Paramètres avancés et Assist cfg fax, puis suivez les instructions à
l'écran.
L'imprimante affiche l'état du test sur l'écran et imprime un rapport.
5.
FRWW
Consultez le rapport.
●
Si le test est satisfaisant et que les problèmes de télécopie persistent, vérifiez que les
paramètres de télécopie indiqués dans le rapport sont corrects. Un paramètre de télécopie
absent ou incorrect peut entraîner des problèmes de télécopie.
●
En cas d'échec du test, consultez le rapport pour obtenir des informations sur la résolution
du problème.
Test de la configuration de la télécopie 145
146 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur
FRWW
Index
A
ADSL, configuration de télécopie
avec l'
systèmes téléphoniques en
parallèle 124
assistance client
garantie 94
assistance téléphonique 93
au-delà de la période
d'assistance 94
avis d'application de la
réglementation 111
numéro d'identification
réglementaire de modèle
111
B
boutons, panneau de
commande 6
C
configuration
ADSL (systèmes téléphoniques
en parallèle) 124
ligne de télécopie distincte
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 123
ligne RNIS (systèmes
téléphoniques en parallèle)
125
ligne téléphonique partagée
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 127
messagerie vocale (systèmes
téléphoniques en parallèle)
128
messagerie vocale et modem
d'ordinateur (systèmes
FRWW
téléphoniques en parallèle)
141
modem d'ordinateur (systèmes
téléphoniques en parallèle)
129
modem d'ordinateur et ligne
voix(systèmes téléphoniques
en parallèle) 132
modem d'ordinateur et
messagerie vocale (systèmes
téléphoniques en parallèle)
141
modem d'ordinateur et
répondeur (systèmes
téléphoniques en parallèle)
138
répondeur (systèmes
téléphoniques en parallèle)
136
répondeur et modem (systèmes
téléphoniques en parallèle)
138
sonnerie distincte (systèmes
téléphoniques en parallèle)
126
système PBX (systèmes
téléphoniques en parallèle)
125
test de la télécopie 145
configuration requise 103
copie
caractéristiques techniques
104
E
environnement
programme de gestion des
produits dans le respect de
l'environnement 107
spécifications relatives à
l'environnement 103
G
garantie 94
I
impression
impression, spécifications
relatives à l' 104
informations techniques
configuration requise 103
spécifications relatives à
l'environnement 103
spécifications relatives à
l'impression 104
spécifications relatives à la
copie 104
spécifications relatives à la
numérisation 104
spécifications relatives à la
télécopie 105
L
Ligne RNIS, configuration avec
télécopie
systèmes téléphoniques en
parallèle 125
D
DSL, configuration de télécopie
avec le
systèmes téléphoniques en
parallèle 124
Index 147
M
messagerie vocale
configuration avec télécopie
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 128
configuration avec télécopie et
modem d'ordinateur
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 141
modem
partagé avec la télécopie
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 129
partagé avec ligne voix/
télécopie (systèmes
téléphoniques en parallèle)
132
partagé avec télécopie et
messagerie vocale (systèmes
téléphoniques en parallèle)
141
partagé avec télécopie et
répondeur (systèmes
téléphoniques en parallèle)
138
modem d'ordinateur
partagé avec la télécopie
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 129
partagé avec ligne voix/
télécopie (systèmes
téléphoniques en parallèle)
132
partagé avec télécopie et
messagerie vocale (systèmes
téléphoniques en parallèle)
141
partagé avec télécopie et
répondeur (systèmes
téléphoniques en parallèle)
138
N
numérisation
numérisation, spécifications
relatives à la 104
148 Index
P
panneau de commande
boutons 6
fonctions 6
papier
types recommandés 20
période d'assistance téléphonique
Période d'assistance 94
procédure d'assistance 93
R
recyclage
cartouches d'encre 108
répondeur
configuration avec télécopie
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 136
configuration avec télécopie et
modem 138
réponse à une sonnerie spécifique
systèmes téléphoniques en
parallèle 126
S
sonnerie distincte
systèmes téléphoniques en
parallèle 126
Système PBX, configuration avec
télécopie
systèmes téléphoniques en
parallèle 125
systèmes téléphoniques en
parallèle
configuration avec l'ADSL 124
configuration avec ligne
distincte 123
configuration avec ligne
partagée 127
configuration avec modem
129
configuration avec modem et
messagerie vocale 141
configuration avec modem et
répondeur 138
configuration avec répondeur
136
configuration avec sonnerie
distincte 126
configuration ligne voix
partagée avec modem 132
configuration PBX 125
configuration RNIS 125
T
télécopie
ADSL, configuration (systèmes
téléphoniques en parallèle)
124
configuration avec ligne
distincte (systèmes
téléphoniques en parallèle)
123
configuration avec ligne
téléphonique partagée
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 127
configuration avec sonnerie
distincte (systèmes
téléphoniques en parallèle)
126
ligne RNIS, configuration
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 125
ligne voix et modem, partagée
avec (systèmes téléphoniques
en parallèle) 132
messagerie vocale,
configuration (systèmes
téléphoniques en parallèle)
128
modem, partagée avec
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 129
modem et messagerie vocale,
partagée avec (systèmes
téléphoniques en parallèle)
141
modem et répondeur, partagée
avec (systèmes téléphoniques
en parallèle) 138
répondeur, configuration
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 136
répondeur et modem, partagée
avec (systèmes téléphoniques
en parallèle) 138
système PBX, configuration
(systèmes téléphoniques en
parallèle) 125
FRWW
télécopie, spécifications
relatives à la 105
test de la configuration 145
tests, télécopie
configuration 145
FRWW
Index 149
150 Index
FRWW
">