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Océ Relevé automatique de compteurs Confiez-nous vos tournées de compteurs ! Solution de relevé automatique des compteurs Confiez-nous vos tournées de compteurs ! Las de faire les tournées de compteurs sur diverses machines, en différents endroits, de chercher les données à relever, de les noter, puis de les comparer aux factures reçues ? Alors, confiez-les à Océ ! Océ MeterManager fait un relevé automatique des compteurs de vos systèmes multifonctions connectés, vous épargnant du temps et des efforts. Et finies les erreurs de saisie ! 2 Une procédure rapide, simple et aisée Un fonctionnement simple et efficace Pour effectuer les relevés de compteurs dans vos installations de services - électricité, gaz ou impression - des personnes sont jusqu’à présent détachées sur site pour noter les données de consommation sur une carte utilisée ensuite pour les enregistrer. Bien qu’il soit aujourd’hui possible d’envoyer directement ces relevés via Internet, cette procédure implique toujours une lourde tâche. Océ veut vous aider dans cette tâche laborieuse, en vous proposant une solution de relevé automatique de vos compteurs. Installé sur un PC connecté sur le réseau de votre entreprise, le logiciel Océ MeterManager utilise le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) pour interroger les imprimantes et systèmes multifonctions en réseau. Les périphériques qui ne répondent pas sont régulièrement rappelés et si des données ne sont pas disponibles sur une machine, la personne responsable en est avertie par e-mail. Le logiciel Océ MeterManager fait pour vous la collecte des données de compteurs sur vos imprimantes et systèmes multifonctions Océ. Il accède automatiquement à tous vos périphériques Océ pour effectuer les relevés nécessaires et les enregistrer, vous permettant de gagner du temps et de limiter les erreurs. Depuis votre ordinateur, vous pouvez alors visualiser ces relevés sur un site Web sécurisé. Vous pouvez même être averti via e-mail lorsque les informations requises pour émettre des factures correctes et en temps voulu n’ont pas été soumises. Les données de compteurs des périphériques Océ sont périodiquement collectées, vérifiées par le client, puis envoyées à Océ. Effectuée avec l’aide de votre département informatique, l’installation du logiciel ne prend que quelques minutes. Elle ne requiert ni matériel spécifique, ni modifications de logiciels. Océ Solution de relevé automatique des compteurs Un aperçu clair de tous les périphériques Combien tout cela vous coûte ? En tant qu’utilisateur enregistré sur le site www.oce.com, vous avez la possibilité de faire une gestion en ligne de tous vos périphériques Océ. Pratique et efficace, celle-ci vous permet à tout moment de vérifier les relevés automatiques ou d’obtenir un aperçu clair de l’historique de vos relevés. Cet aperçu peut également inclure des données de compteurs sur des machines, telles que d’anciens copieurs, qui ne peuvent pas être automatiquement collectées via Océ MeterManager. Il vous suffit de les saisir manuellement. Absolument rien ! Ce logiciel est détenu par Océ sous licence et vous est fourni gratuitement. Le temps qu’il épargne en opérations de relevé de compteurs et de soumission de données représente d’importantes économies de coûts administratifs à la fois pour vous et pour Océ. Sécurité Le logiciel Océ MeterManager est installé dans l’enceinte du pare-feu de votre réseau. Il utilise le protocole de communication sécurisée HTTPS, du même type que ceux employés pour communiquer avec les sites bancaires. Afin de protéger toutes informations confidentielles, les données collectées sont codées avant d’être envoyées. Les informations générées ne sont utilisées qu’à des seules fins de facturation. Elles sont échangées exclusivement entre votre organisation et Océ, sans aucun partage avec des parties tierces. Vous avez bien sûr toujours la possibilité d’interrompre manuellement le processus de relevé automatique lorsque nécessaire. Vous pouvez aussi lire chaque message à envoyer à Océ. Par le biais de votre compte en ligne, vous pouvez en outre vérifier les relevés effectués avant qu’ils ne soient traités ou après leur traitement pour vérification de facture. Tous ces relevés peuvent enfin vous servir à établir clairement les schémas d’utilisation des ressources d’impression et de copie dans votre organisation et vous aider à les gérer en conséquence. Produits supportés Vous pouvez consulter la liste des produits supportés par Océ MeterManager sur le site www.oce.com. Si vous préférez faire vos relevés de compteurs manuellement, ce site vous indique aussi comment trouver rapidement les données à relever sur chaque type de périphérique. Enregistrez-vous maintenant ! Pour bénéficier de ces avantages, enregistrez-vous sur le site www.oce.com. Après avoir reçu votre compte en ligne, vous pouvez télécharger et installer Océ MeterManager, puis activer le relevé automatique de compteurs. Spécifications pour Océ MeterManager Systèmes d’exploitation • Windows® 2000 service pack 3 • Windows® Server 2003 service pack 1 • Windows® XP service pack 2 Réseau • Protocoles : TCP/IP, IPv4 • Communication avec les périphériques via le protocole SNMP V1 ou SNMP V2 • Connexion Internet requise pour communication avec Océ via le protocole HTTP, HTTPS ou SMTP Installation • Océ MeterManager requiert Microsoft .NET Framework 2.0 (partie de l’assistant d’installation Océ MeterManager) Périphériques supportés Veuillez consulter la liste sur le site www.oce.com/support 3 Beyond the Ordinary Printing for Professionals Océ aide les bâtisseurs de notre monde. En tout point du globe, nombre d’entreprises de fabrication, d’architecture, d’ingénierie et de construction utilisent des solutions d’impression et de gestion de documents techniques Océ. Chaque semaine, des millions de documents transactionnels - tels que relevés de comptes bancaires, factures... - sont produits sur des systèmes d’impression hautes et très hautes vitesses Océ. Partout dans le monde, dans les entreprises et administrations, des personnes utilisent des systèmes de production documentaire Océ. Océ s’illustre également dans des secteurs aussi divers que la publication à la demande, la production numérique de journaux, l’impression de communication visuelle couleur grand format... Toutes ces solutions permettent aux professionnels d’aller ‘Au-delà de l’Ordinaire’ en matière d’impression et de gestion documentaire. Partenaires Océ De solides partenariats avec des fabricants de matériels et éditeurs de logiciels leaders dans l’industrie, garantissent aux clients Océ des solutions documentaires parfaitement intégrées. Océ-France S.A. 32, avenue du Pavé Neuf 93882 Noisy-Le-Grand Cedex Tél. : 01 45 92 50 00 Télécopie : 01 43 05 12 15 © Décembre 2008 Océ-France S.A. Printing for Professionals - L’Impression Professionnelle. Les illustrations et spécifications ne correspondent pas nécessairement à la livraison standard Pour plus d’informations sur les produits et services Océ, sur tous les marchés. Océ se réserve le droit de modifier toutes spécifications sans notification visitez le site : www.oce.com/fr préalable. Toutes les marques mentionnées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.