Konica Minolta CN3102PRO Manuel utilisateur

Guide de l’utilisateur
CN3102Pro
www.minoltaeurope.com
The essentials of imaging
PageScope Light, Scanner Mode
Table des matières
Bienvenue ...................................................................................... X-1
Marques déposées ........................................................................ X-1
1
2
Utilisation de PageScope Light
1.1
Configuration minimale requise ................................................. 1-1
1.2
Accès............................................................................................. 1-2
Utilisation ........................................................................................1-2
1.3
Configuration de l'écran.............................................................. 1-3
Connexion sous le mode Administrateur........................................1-5
1.4
Mode Utilisateur: onglet Système .............................................. 1-6
1.5
Mode Utilisateur: onglet Fichier ................................................. 1-7
1.6
Mode Utilisateur: onglet Imprimer ............................................. 1-8
1.7
Mode Utilisateur: onglet Lecture ................................................ 1-9
1.8
Mode d'administration .............................................................. 1-10
1.9
Mode Administration: onglet Système..................................... 1-10
1.10
Mode Administration: onglet Fichier........................................ 1-11
1.11
Mode Administrateur: onglet Lecture ...................................... 1-12
1.12
Mode Administrateur: onglet Réseau ...................................... 1-13
Utilisation du mode scanner
2.1
Vue d'ensemble............................................................................ 2-1
Scan vers E-mail .............................................................................2-2
Scan vers Boîte aux lettres .............................................................2-3
Environnement nécessaire à l'envoi de données d'image..............2-4
2.2
Configuration du contrôleur........................................................ 2-5
Paramètres du protocole de réseau ...............................................2-5
Paramètres de numérisation ...........................................................2-5
2.3
Configuration de la numérisation ............................................... 2-7
Entrée dans l'écran de configuration ..............................................2-7
Onglet Destination ..........................................................................2-8
Onglet Mode de numérisation ........................................................2-9
Onglet Sélection document ............................................................2-9
Vérification du paramétrage sur le dispositif récepteur ................2-11
Enregistrement des paramètres par défaut
du mode de numérisation .............................................................2-11
CN3102Pro
X-1
X-2
2.4
Notification d'URL ...................................................................... 2-12
2.5
Définition de la destination de notification d'erreur................ 2-13
2.6
Définition de l'adresse de l'expéditeur (De) ............................. 2-14
2.7
Fonction Scan vers e-mail ......................................................... 2-15
Configuration du contrôleur ......................................................... 2-16
Récupération des messages ........................................................ 2-16
2.8
Fonction Scan vers Boîte aux lettres........................................ 2-17
Création d'une boîte aux lettres ................................................... 2-18
Téléchargement des données numérisées dans l'ordinateur ...... 2-18
2.9
Enregistrement de l'adresse une touche et de
l'adresse touche simple............................................................ 2-20
Enregistrement de l'adresse une touche...................................... 2-20
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné ................................... 2-23
Lorsque Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres) est sélectionné.... 2-24
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné
(enregistrement de groupe) .......................................................... 2-25
Enregistrement touche simple...................................................... 2-26
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné ................................... 2-28
2.10
Données d'image........................................................................ 2-31
Format fichier ............................................................................... 2-31
2.11
Durée de sauvegarde des données d'image ........................... 2-32
CN3102Pro
X
Bienvenue
Le présent manuel explique les applications et les conditions
d'exploitation de PageScope Light, incorporé au CN3102Pro (contrôleur
d'imprimante de CF2002/CF3102), ainsi que le mode de numérisation.
Marques déposées
Minolta est une marque déposée de MINOLTA CO., LTD. PageScope est
une marque déposée de MINOLTA CO., LTD.
Apple et Macintosh sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc.
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, et Windows NT sont des marques déposées ou des
marques commerciales de la Microsoft Corporation aux États Unis et / ou
dans d'autres pays.
Netscape Communications, Netscape Communications’ logo, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques
commerciales de Netscape Communications Corporation aux USA et
dans d'autres pays.
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited.
PostScript est une marque déposée de Adobe Systems, Inc.
EFI, Fiery et le logo Fiery sont des marques déposées de Electronics For
Imaging, Inc. dans le Bureau des brevets et marques déposées des USA
et/ou d'autres juridictions étrangères.
Le logo Electronics For Imaging, Fiery Scan, Fiery WebScan et Fiery
WebToolset le logo Fiery sont des marques déposées d'Electronics for
Imaging, Inc.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs.
Copyright 2002 MINOLTA CO., LTD.
Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à des
changements sans préavis par suite d'améliorations apportées au
produit.
CN3102Pro
X-1
X
X-2
CN3102Pro
Utilisation de PageScope Light
1
1
Utilisation de PageScope Light
PageScope Light pour CN3102Pro est un utilitaire de contrôle de
périphérique fourni par le serveur HTTP intégré au sein du CN3102Pro
(contrôleur d'imprimante pour CF2002/CF3102). Avec un navigateur
Internet, cet utilitaire peut servir d'interface de contrôle à distance du
CN3102Pro.
1.1
Configuration minimale requise
Eléments nécessaires pour cet utilitaire.
l Ordinateur
m
Logiciel
Système d’exploitation
Navigateur Internet
Windows 98/NT 4.0
Internet Explorer 4 ou plus récent,
Netscape Navigator 4 ou plus récent
Windows Me
Internet Explorer 5.5 ou plus récent,
Netscape Navigator 4 ou plus récent
Windows 2000
Internet Explorer 5 ou plus récent,
Netscape Navigator 4 ou plus récent
Windows XP
Internet Explorer 6 ou plus récent,
Netscape Navigator 4 ou plus récent
MacOS 9.x
Internet Explorer 4.5 ou plus récent
Netscape Navigator 4 ou plus récent
MacOS X
Internet Explorer 5.1 ou plus récent
Netscape Navigator 4 ou plus récent
m
m
Ethernet
Protocole TCP/IP
l CF2002/CF3102
l Contrôleur d'imprimante CN3102Pro
1-1
CN3102Pro
Utilisation de PageScope Light
1
1.2
Accès
Vous pouvez accéder directement à PageScope Light à partir d'un
navigateur Internet.
1 Lancer le navigateur Internet.
2 Dans le champ d’adresse entrez l'adresse IP du contrôleur
d'imprimante, comme indiqué ci-dessous. Puis appuyez sur [Entrée].
http:// <Adresse IP du contrôleur d'imprimante>/
(Exemple) Si l'adresse IP du contrôleur d'imprimante est
192.168.0.10 :
http://192.168.0.10/
3 L'écran PageScope Light apparaît.
Utilisation
PageScope Light fonctionne de la même façon que des pages Internet.
Vous pouvez cliquer sur un lien de la page Web pour accéder à la
destination du lien ou sur les boutons [Précédent] ou [Suivant] pour
afficher la page précédente ou suivante.
1-2
CN3102Pro
Utilisation de PageScope Light
1.3
1
Configuration de l'écran
L'écran illustré ci-dessous est appelé écran Mode Utilisateur; Tous les
utilisateurs y ont accès. Vous pouvez accéder à l'écran Mode
Administrateur en tapant le mot de passe approprié dans le champ de
saisie "Mot de passe admin." de l'écran Mode Utilisateur. (Voir p. 1-5).
La structure de l'écran du PageScope Light est représentée ci-dessous.
REMARQUES
è
Les images d'écran présentées dans ce manuel peuvent être
sensiblement différentes des écrans réels. Par ailleurs, les
spécifications peuvent être modifiées sans préavis.
è
Si vous souhaitez modifier la langue d'affichage du PageScope Light,
entrez dans le Mode Administrateur et modifiez le paramétrage à
l'aide du menu "Préférences".
1. Logo PageScope Light Minolta:
m Cliquez sur le logo Minolta pour accéder au site Web suivant.
www.minolta.com
m Cliquez sur le logo PageScope Light pour accéder au site Web
suivant.
www.pagescope.minolta.com
1-3
CN3102Pro
Utilisation de PageScope Light
1
2. Affichage de l'état:
L'état actuel du copieur numérique et du contrôleur d'imprimante est
indiqué par des icônes et un texte explicatif. Le message "Prêt"
apparaît lorsque le copieur numérique et le contrôleur d'imprimante
fonctionnent normalement.
3. Mot de passe admin.:
Permet la connexion au mode Administrateur. (Pour plus de détails
sur la procédure de connexion au mode Administrateur, voir p. 1-5.)
4. Onglets:
Affichage des catégories de paramètres sélectionnés
m Système
m Fichier
m Imprimer
m Lecture
m Réseau (Mode Administrateur uniquement)
Pour plus de détails sur l'ensemble des onglets, voir les sections
suivantes.
5. Menus:
Affichage des informations ou paramètres de l'onglet sélectionné.
L'affichage des menus varient en fonction de l'onglet sélectionné.
Pour plus de détails sur l'ensemble des menus, voir les sections
suivantes.
6. Détail des informations et paramètres
Affichage des informations détaillées du menu sélectionné.
7. WebTools:
Affichage de l'écran Fiery WebTools.
1-4
CN3102Pro
Utilisation de PageScope Light
1
Connexion sous le mode Administrateur
En vous connectant à PageScope Light sous le mode Administrateur,
vous pouvez configurer ou confirmer le système du contrôleur
d'imprimante.
1 Entrez le mot de passe administrateur dans le champ de saisie "Mot
de passe admin." dans le coin supérieur gauche de l'écran.
2 Cliquez sur [Log in] (Connexion) pour vous connecter sous le mode
Administrateur.
3 Pour vous déconnecter, cliquez sur [Log out] (Déconnexion).
REMARQUES
è
1-5
Le mot de passe utilisé est identique au code Administrateur du
copieur numérique. Pour plus de détails, veuillez contacter
l'administrateur de votre copieur.
CN3102Pro
1
1.4
Utilisation de PageScope Light
Mode Utilisateur: onglet Système
L'onglet [Système] affiche les informations et paramètres concernant la
configuration système du Copieur Numérique.
1-6
CN3102Pro
Utilisation de PageScope Light
1.5
1
Mode Utilisateur: onglet Fichier
L'onglet [Fichier] permet la gestion des boîtes aux lettres dans le disque
dur.
REMARQUES
è
1-7
Les boîtes aux lettres sont créées en mode Administrateur.
CN3102Pro
1
1.6
Utilisation de PageScope Light
Mode Utilisateur: onglet Imprimer
L'onglet [Imprimer] sert à configurer le contrôleur d'imprimante.
1-8
CN3102Pro
Utilisation de PageScope Light
1.7
1
Mode Utilisateur: onglet Lecture
L'onglet [Lecture] sert à configurer le contrôleur d'imprimante. (Pour plus
de détails sur le mode scanner, voir le chapitre 2)
1-9
CN3102Pro
Utilisation de PageScope Light
1
1.8
Mode d'administration
En vous connectant au PageScope Light Mode Administrateur, vous
pouvez configurer ou confirmer le système du contrôleur d'imprimante.
Pour plus de détails sur la procédure de connexion au mode
Administrateur, voir p. 1-5.
1.9
Mode Administration: onglet Système
L'onglet [Système] affiche les informations et paramètres concernant la
configuration système du Copieur Numérique.
1-10
CN3102Pro
Utilisation de PageScope Light
1.10
1
Mode Administration: onglet Fichier
L'onglet [Fichier] permet la gestion des boîtes aux lettres dans le disque
dur.
1-11
CN3102Pro
1
1.11
Utilisation de PageScope Light
Mode Administrateur: onglet Lecture
L'onglet [Lecture] permet l'entrée et la confirmation des paramètres
relatifs à la transmission de messagerie, ainsi que la suppression de
toutes les clés Une touche.
1-12
CN3102Pro
Utilisation de PageScope Light
1.12
1
Mode Administrateur: onglet Réseau
L'onglet [Réseau] affiche les paramètres relatifs au réseau du
CN3102Pro.
1-13
CN3102Pro
1
1-14
Utilisation de PageScope Light
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2
Utilisation du mode scanner
2.1
Vue d'ensemble
2
Le copieur numérique propose les types de mode scanner suivants.
Utilisez le type qui convient à votre réseau et à votre application.
l Scan vers E-mail:
Envoie les données numérisées sous forme de pièce jointe à un email (voir p. 2-2)
l Scan vers Boîte aux lettres:
Envoie les données numérisées vers le disque dur du contrôleur (voir
p. 2-3)
Données numérisées: données d'image numérisées à l'aide du copieur
numérique.
REMARQUES
è
CN3102Pro
Le présent manuel n'aborde pas les procédures d'exploitation du
Scan Fiery à distance. Veuillez consulter le manuel livré avec le
contrôleur.
2-1
Utilisation du mode scanner
2
Scan vers E-mail
l Envoie les données d'image numérisées sous forme de pièce jointe à
un e-mail.
l Convient à l'envoi de données basse résolution.
l Nécessite un réseau avec serveur de messagerie.
Serveur de messagerie
PC client
PC client
2-2
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2
Scan vers Boîte aux lettres
l Envoie les données d'image numérisées vers un dossier spécifié
(Boîte aux lettres) sur le disque dur du contrôleur.
l Convient à l'envoi de données haute résolution.
l Permet de sélectionner ou non l'envoi par e-mail des informations
relatives au lieu de stockage des données à l'aide de la fonction de
notification par e-mail. (Le recours à la fonction de notification par email nécessite un serveur de messagerie).
Ordinateur
Boîte aux lettres
Contrôleur
HDD
CN3102Pro
Serveur de messagerie
2-3
Utilisation du mode scanner
2
Environnement nécessaire à l'envoi de données d'image
L'environnement suivant est nécessaire à l'envoi de données d'image
(envoi et réception de FAX Internet) à l'aide de cette fonction de
numérisation.
REMARQUES
è
Toutes les fonctions de numérisation nécessitent un réseau TCP/IP.
Environnement
nécessaire au
transfert de
données d'image
Environnement
nécessaire à la
transmission de
données d'image
Autres limitations
E-mail
Serveur de
messagerie
Ordinateur client de
messagerie
Un maximum de
format de fichier peut
être spécifié au serveur
de messagerie.
Boîte aux lettres
Aucun*
Navigateur Internet
* En raison du transfert direct de données d'image vers la boîte aux lettres située sur le
disque dur du contrôleur, les serveurs, comme le serveur de messagerie, ne sont pas
nécessaires.
2-4
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2.2
2
Configuration du contrôleur
Pour utiliser la fonction de numérisation, il est nécessaire de définir les
paramètres suivants sur le contrôleur.
Paramètres du protocole de réseau
Il doit être possible d'établir des communications en réseau à l'aide du
protocole TCP/IP. Utilisez le [Mode Configuration] du tableau de
commande du contrôleur pour entrer les paramètres. Pour plus de détails
sur les paramètres et la procédure, se reporter au manuel d'utilisation du
contrôleur.
Paramètres de numérisation
Utilisez le “Mode Administration” de PageScope Light et le [Mode
Configuration] du panneau de commande du contrôleur pour entrer les
paramètres. Pour une description détaillée de of PageScope Light, voir le
chapitre 1.
CN3102Pro
2-5
Utilisation du mode scanner
2
Panneau de commande du
contrôleur
Scan vers
E-mail
Scan vers
Boîte aux
lettres
Mode Configuration: [Configuration Réseau] —
[Configuration Serveur] — [Configuration FTP]
Activation config. Proxy
—
—
Adresse IP du serveur Proxy
—
—
Mode Configuration: [Configuration Réseau] —
[Configuration Serveur] — [Configuration E-mail]
Activation des services E-mail
×
—
Activation d'impression via Email
—
—
Serveur sortant
×
—
Serveur entrant
—
—
Type de serveur
—
—
Nom d'utilisateur Email Fiery
E*1
—
Nom de domaine Email Fiery
E*1
—
Nom de compte
—
—
Mot de passe:
—
—
Nom d'utilisateur Email
Administrateur
E*2
—
Nom de domaine Email
Administrateur
E*2
—
Délai d'attente (Sec)
×
—
Intervalle d'interrogation
—
—
Taille max. des fichiers de
numérisation
×
—
×: indispensable, E: éventuellement nécessaire en fonction de
l'environnement, —: Pas nécessaire
* 1: l'adresse de l'expéditeur (De) est Nom d'utilisateur Email Fiery@Nom de domaine Email
Fiery.
(Voir p. 2-13).
* 2: Nom d'utilisateur Email Administrateur@nom de domaine Email Administrateur est la
destination de notification d'erreur lorsque le message ne parvient pas au destinataire pour
une raison donnée.
(Voir p. 2-13). Toutefois, si le message n'est pas transmis, l'erreur n'est pas notifiée.
2-6
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2.3
2
Configuration de la numérisation
Lors du transfert de données d'image à l'aide de la fonction de
numérisation, on peut entrer les paramètres suivants sur le panneau de
commande du copieur.
Entrée dans l'écran de configuration
1 Appuyer sur la touche [Numérisation].
2 Appuyez sur l'onglet désiré parmi [Destination], [Mode Numérisation],
[Sélections Document], et [Fonction Auxiliaire].
CN3102Pro
2-7
Utilisation du mode scanner
2
Onglet Destination
Vous pouvez spécifier la destination de transmission des données
d'image.
l [Enregistrement touche simple]:
Adresse enregistrée à l'aide de [Enregistrement touche simple] dans
PageScope Light. Une fois la numérisation réalisée, l'adresse est
automatiquement supprimée.
l []Index]:
Appuyez sur Index pour afficher l'adresse enregistrée à l'aide de
[Enregistrement Une touche] dans PageScope Light.
l [Direct]:
Lors du transfert de données d'image via e-mail ou FAX Internet, vous
pouvez envoyer les données en entrant directement l'adresse de
messagerie. (Une adresse uniquement)
REMARQUES
è
2-8
On peut spécifier des destinations de transmission multiples pour la
transmission par messagerie et FAX Internet. Vous pouvez spécifiez
un maximum de 50 adresses de 1800 caractères au plus.
Par ailleurs, il est possible de spécifier simultanément des adresses à
l'aide de la clé Une touche et de l'entrée adresse (une entrée
d'adresse uniquement).
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2
Onglet Mode de numérisation
Vous pouvez spécifier la méthode de transmission du document.
l [Couleur/Fichier]:
Spécifie le mode de couleur, le format des données et la méthode de
compression.
Paramètres
Mode Couleur: Couleur, Niveaux de gris, Monochrome
m Format fichier: PDF, TIFF, ou JPEG
m
REMARQUES
è
Si la destination de transmission est paramétrée sur boîte aux lettres,
le format du fichier est spécifié lors du téléchargement des données
de la boîte aux lettres vers l'ordinateur. Vous n'avez pas à définir le
format sur cet écran à l'aide de [Format fichier].
Onglet Sélection document
Vous pouvez spécifier le type de document.
l [Mode Doc.]:
Spécifie le mode de numérisation du document.
Paramètres: 1 ou 2
l [Marge]:
Spécifie l'orientation de la marge du document pour l'impression
recto-verso.
Paramètres: reliure à gauche ou reliure en haut
l [Orientation originale]:
Spécifie l'orientation de l'image avec le document installé dans le
magasin.
Paramètres:
Non sélectionné (autodétection),
Portrait Large/Haut, Paysage Large/Haut
REMARQUES
è
Des données numérisées à partir d'un original d'un format supérieur
à A4/Lettre sont affichées sur l'ordinateur dans un format portrait.
l [Détection Originaux Mixtes]:
CN3102Pro
2-9
Utilisation du mode scanner
2
Pour numériser des documents de format différent, sélectionnez la
touche [Détection Originaux Mixtes].
l [Numérisation séparée]:
Lorsque l'option “Numérisation séparée” est sélectionnée, la lecture
des données constitue une tâche unique: jusqu'à sélection de la
touche [Terminer] qui apparaît sur le tableau de commande une fois
complétée l'étape de numérisation.
2-10
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2
Vérification du paramétrage sur le dispositif récepteur
Appuyez sur le bouton [Contrôle] pour visualiser les paramètres du
dispositif de réception.
Enregistrement des paramètres par défaut du mode de numérisation
Vous pouvez spécifier arbitrairement les paramètres par défaut du mode
de numérisation.
1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de commande du
copieur pour accéder au mode de numérisation.
2 Sélectionnez le paramètre devant constituer la valeur par défaut du
mode de numérisation.
3 Appuyer sur la touche [Utilitaires].
4 Appuyer sur la touche [Introduction].
5 Appuyer sur la touche [Mode Réinitialisation].
6 Appuyez sur [Numérisation] puis sur [Mode Configuration].
7 Appuyez sur [OK].
Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut d'origine du mode de
numérisation en appuyant sur la touche [Réglage usine].
CN3102Pro
2-11
Utilisation du mode scanner
2
2.4
Notification d'URL
La fonction de notification d'URL permet de notifier par e-mail l'URL de
stockage des données créées par la fonction de numérisation. Les
données d'image ne sont pas jointes au message de notification d'URL.
Le destinataire du message de notification d'URL peut double-cliquer sur
l'URL mentionnée dans le texte de l'e-mail pour accéder au lieu de
stockage des données.
Cas de transmission d'un message de notification d'URL.
Lorsque la taille du message excède la limite supérieure définie (voir p. 216) dans la fonction Scan vers E-mail
Dans ce cas, les données sont sauvegardées sur le disque dur du
contrôleur et une URL correspondant au lieu de stockage est transmise
par e-mail.
2-12
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2.5
2
Définition de la destination de notification d'erreur
Les étapes suivantes vous permettent de spécifier la destination de
notification d'erreurs lorsque les messages transmis à l'aide des
fonctions Scan vers E-mail, Scan vers FAX Internet, notification par email ou notification d'URL, n'atteignent pas l'adresse de destination.
Toutefois, si le message n'est pas transmis, l'erreur n'est pas notifiée.
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
Configuration E-Mail puis entrez les paramètres suivants.
m
m
[Nom d'utilisateur Email Administrateur]:
Spécifiez le nom d'utilisateur E-mail de l'administrateur du
contrôleur.
[Nom de domaine Email Administrateur]:
Spécifiez le nom du domaine du serveur de messagerie auquel
appartient l'administrateur.
REMARQUES
è
CN3102Pro
Nom d'utilisateur Email Administrateur@Nom de domaine Email
Administrateur constitue la destination de notification d'erreurs.
2-13
Utilisation du mode scanner
2
2.6
Définition de l'adresse de l'expéditeur (De)
Les étapes suivantes vous permettent de spécifier l'adresse de
messagerie dans la ligne relative à l'expéditeur du message transmis à
l'aide des fonctions Scan vers E-mail.
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration E-Mail] puis entrez les paramètres suivants.
m
m
[Nom d'utilisateur Email Fiery]:
Spécifiez le nom d'utilisateur E-mail de l'expéditeur.
[Nom de domaine Email Fiery]:
Spécifiez le nom du domaine du serveur de messagerie auquel
appartient l'expéditeur.
REMARQUES
è
2-14
l'adresse de l'expéditeur (De) est Nom d'utilisateur Email Fiery@Nom
de domaine Email Fiery.
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2.7
2
Fonction Scan vers e-mail
Configuration et schéma d'utilisation de la fonction de messagerie.
Lieu d'intervention
A
Définissez le contrôleur
Panneau de
configuration du
contrôleur
PageScope Light
(Voir p. 2-16).
B
Enregistrez l'adresse Une touche ou l'adresse touche simple
Vous pouvez également entrer l'adresse directement sur le
panneau de commande du copieur. Voir p. 2-8.
PageScope Light
(Voir p. 2-20).
C
Entrez les paramètres de numérisation
Panneau de
commande du
copieur
(Voir p. 2-7.)
D
Installez le document et transférez les données d'image vers
le serveur de messagerie
Panneau de
commande du
copieur
E
Récupérez le courrier
Ordinateur client de
messagerie
(Voir p. 2-16).
REMARQUES
è
CN3102Pro
Les données sont transmises à l'aide du port numéro “25”.
2-15
Utilisation du mode scanner
2
Configuration du contrôleur
Pour réaliser la transmission de messages, entrez les paramètres
d'accès au serveur de messagerie (serveur SMTP).
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration E-Mail] puis entrez les paramètres suivants.
m
m
m
m
[Activation Services E-mail]
Sélectionnez “Oui”.
[Serveur sortant]
Entrez l'adresse IP du serveur de messagerie (SMTP).
[Délai d'attente (sec)]
Définissez la valeur du délai d'attente d'accès au serveur de
messagerie.
Sauf raison expresse, utilisez la valeur définie par défaut.
(paramètre commun au serveur SMTP et au serveur POP3)
[Taille Maximum Fichier Numérisation]
Définissez la taille maximum de transmission.
Récupération des messages
Pour récupérer les messages transférés vers le serveur de messagerie,
vous devez accéder au serveur et récupérer les messages à l'aide de
l'ordinateur client.
Pour plus de détails sur le fonctionnement de votre logiciel de
messagerie client, consultez le manuel ou le programme d'aide du
logiciel.
2-16
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2.8
2
Fonction Scan vers Boîte aux lettres
Configuration et schéma d'utilisation de la fonction Scan vers Boîte aux
lettres. (Pour plus de détails sur les délais de stockage des données dans
la boîte aux lettres, voir p. 2-32.)
Lieu d'intervention
A
Définissez le contrôleur
Panneau de
commande du
contrôleur
(Voir p. 2-18).
B
Créez une boîte aux lettres
PageScope Light
(Voir p. 2-18).
C
Enregistrez l'adresse Une touche ou l'adresse touche simple
PageScope Light
(Voir p. 2-20).
D
Entrez les paramètres de numérisation
Panneau de
commande du
copieur
(Voir p. 2-7).
E
Installation du document et transfert des données vers la boîte
aux lettres sur le disque dur du contrôleur.
Panneau de
commande du
copieur
F
Téléchargement des données numérisées dans l'ordinateur
WebTools
(Voir p. 2-18.
CN3102Pro
2-17
Utilisation du mode scanner
2
Création d'une boîte aux lettres
Créez une boîte aux lettres, un lieu de stockage des données d'image.
1 Démarrez PageScope Light.
2 Tapez le mot de passe d'accès au mode Administrateur.
3 Sélectionnez [Mailbox] (Boîte aux lettres) sous l'onglet [Fichier].
4 Cliquez sur [Create] (Créer) pour ouvrir l'écran de création de boîte
aux lettres.
Entrez les paramètres “Nom de Mailbox (Nom de boîte aux lettres)”,
“Mot de passe” et “Retaper mot de passe” puis cliquez sur
[Appliquer].
REMARQUES
è
On peut créer 20 boîtes aux lettres maximum
Téléchargement des données numérisées dans l'ordinateur
Téléchargez les données numérisées depuis la boîte aux lettres sur le
disque dur de votre ordinateur. Téléchargez les données numérisées à
l'aide de WebTools.
2-18
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2
1 Démarrez PageScope Light.
2 Cliquez sur [WebTools].
3 Cliquez sur [WebScan].
4 Entrez le nom de la boîte aux lettres dans [Mailbox] puis cliquez sur
[Refresh] (Rafraîchir).
5 Entrez le mot de passe dans la case de saisie prévue à cet effet.
La liste des données numérisées stockées en mémoire s'affiche.
6 Cliquez sur le fichier à télécharger.
7 Sélectionnez [Format Fichier].
8 Cliquez sur [Enregistrer sous] pour télécharger le fichier.
REMARQUES
CN3102Pro
2-19
Utilisation du mode scanner
2
2.9
Enregistrement de l'adresse une touche et de
l'adresse touche simple
Lorsqu'on a recours à la fonction de numérisation, il est préférable
d'enregistrer la destination de transmission à l'avance à l'aide du
panneau de commandes du copieur. On enregistre la destination de
transmission à l'aide de PageScope Light.
Enregistrement de l'adresse une touche
Si l'adresse une touche est enregistrée à l'avance, on peut rappeler
immédiatement la destination de transmission. Dans la mesure où il n'est
pas nécessaire d'entrer la destination à chaque transmission, il est
préférable d'enregistrer les destinations fréquentes de données
numérisées.
Procédure de configuration
1 Démarrez PageScope Light.
2 Sous l'onglet [Numérisation] sélectionnez [Enregistrement une
touche]
3 La liste d'enregistrement une touche apparaît. Sélectionnez un index.
[Index 8] est réservé aux enregistrements de groupes. Il est possible
d'enregistrer des groupes pour les fonctions de transmission par email et par FAX Internet.
REMARQUES
è
2-20
Vous disposez d'un total de 8 index. Les noms par défaut sont
[Index 1], [Index 2], et ainsi de suite. Vous pouvez enregistrer un
maximum de 15 adresses par index de [Index 1] à [Index 6] et dans
[Index 8 (Groupe)]. [Index 7] peut recevoir jusqu'à 10 adresses.
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2
4 Cliquez sur une case non enregistrée (---).
5 Sélectionnez la méthode de transmission.
CN3102Pro
2-21
Utilisation du mode scanner
2
REMARQUES
è
Dans un enregistrement de groupe, le nombre de caractères de
l'adresse de destination est limité à 1800 (pour 50 adresses
maximum).
è
Dans un enregistrement excluant les groupes, le nombre de
caractères de l'adresse de destination est limité à.
6 Cliquez sur [Appliquer].
Les paramètres de configuration correspondant à la méthode de
transmission apparaissent.
2-22
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
l Adresse (à):
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
72 caractères maximum, une seule adresse
CN3102Pro
2-23
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres) est sélectionné
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
l Nom de Mailbox (boîte aux lettres):
Sélectionnez la boîte aux lettres destinataire de la transmission..
La liste affiche les boîtes aux lettres enregistrées à l'aide de [Mailbox]
(voir p. 2-18).
2-24
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné (enregistrement de
groupe)
REMARQUES
è
L'enregistrement de groupe est réalisable uniquement sous la boîte
aux lettres [Index 8].
è
On peut enregistrer 10 groupes au maximum.
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
l Adresse (à):
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
1800 caractères maximum et 50 adresses maximum
CN3102Pro
2-25
Utilisation du mode scanner
2
Enregistrement touche simple
L'enregistrement touche simple est effectué à l'aide de PageScope Light.
La différence avec l'enregistrement adresse une touche réside dans le
fait que l'adresse est automatiquement effacée après exécution de la
transmission.
Au cours de l'enregistrement d'une adresse temporaire, vous pouvez
saisir l'objet et le texte du message et entrer les paramètres de
numérisation.
Procédure de réglage:
1 Démarrez PageScope Light.
2 Sélectionnez [Enregistrement touche simple] sous l'onglet [Lecture].
3 Cliquez sur une case non enregistrée (---).
2-26
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2
4 Sélectionnez la méthode de transmission.
5 Cliquez sur [Appliquer]. Les paramètres de configuration
correspondant à la méthode de transmission apparaissent.
CN3102Pro
2-27
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné
Configuration de la destination de transmission
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse touche simple.
12 caractères maximum
l Adresse (à):
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
1800 caractères maximum et 50 adresses maximum
l Objet:
Entrez l'objet.
64 caractères maximum
l Texte:
Entrez le texte du message à transmettre.
256 caractères maximum
Entrez les paramètres suivants si nécessaire.
PARAMÈTRES DU MODE NUMÉRISATION
Les paramètres du mode numérisation répertoriés ci-dessous peuvent
être entrés à partir du panneau de commandes du copieur. (Sur la
configuration des paramètres, voir Configuration de la numérisation, p.
2-7.)
l Mode Doc.:
Spécifie le mode de numérisation du document.
l Format de numérisation:
Spécifiez le format de numérisation du document.
l Résolution:
Spécifiez la résolution.
l Format fichier (Format des données):
Spécifiez le format du fichier image.
l Mode couleur:
Spécifiez le mode couleur du fichier image.
l Retrait du fond:
Entrez les paramètres relatifs au retrait du fond.
l Orientation Original:
Spécifie l'orientation de l'image avec le document installé dans le
magasin.
l Marge:
Spécifie l'orientation de la marge du document pour l'impression
2-28
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2
recto-verso.
CN3102Pro
2-29
Utilisation du mode scanner
2
l Niveau de compression:
Spécifiez le niveau de compression du fichier image.
l Luminosité:
Spécifie la luminosité du document.
2-30
CN3102Pro
Utilisation du mode scanner
2.10
2
Données d'image
Cette section décrit la création de données d'image à l'aide de la fonction
de numérisation.
Format fichier
On peut sélectionner TIFF, PDF ou JPEG comme format de fichier des
données d'image.
Le nom de fichier comprend l'extension correspondant au format fichier.
TIFF
è
.tif
PDF
è
.pdf
JPEG
è
.jpg
REMARQUES
è
è
CN3102Pro
Certaines sélections de formats de fichiers et de modes couleur sont
incompatibles.
PDF
TIFF
JPEG
Couleur (Polychrome)
×
×
×
Niveau de gris
×
×
×
Monochrome
×
×
—
Lors de la numérisation de pages multiples d'un document sous le
format JPEG, les données sont séparées page par page et transmises
sous forme de pièces jointes au message.
Exemple: si 10 pages du document sont numérisées, 10 fichiers
JPEG sont créés et annexés au message. (Dix fichiers JPEG sont
annexés à un seul message.)
2-31
Utilisation du mode scanner
2
2.11
Durée de sauvegarde des données d'image
Si le nombre de fichiers d'image sauvegardés sur le disque dur du
contrôleur est en constante augmentation, le disque risque d'être saturé.
Vous pouvez définir la période de stockage des données sur le disque
dur en effectuant le réglage suivant.
REMARQUES
Cas de sauvegarde des données sur disque dur
è Lors de l'utilisation de l'option Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres)
Les données sont transférées vers le disque dur et conservées dans
la boîte aux lettres crées sur le disque dur.
è
2-32
CN3102Pro
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