Dymo LetraTag Manuel utilisateur

Sortie de l’étiquette
Ecran LCD
Réglages
Alimentation
Insertion
Ciseaux
Imprimer
Format
OK
Navigation
Verrouillage numérique
MAJ
Annuler
Enregistrement mémoire
Rappel mémoire
Effacer
Touche Retour
Barre d’espace
Connecteur d’alimentation
Figure 1 LetraTag Etiqueteuse
2
A propos de votre nouvelle étiqueteuse
Grâce à votre nouvelle étiqueteuse DYMO LetraTag™, vous pourrez
créer une large variété d'étiquettes autocollantes de grande qualité.
Vos étiquettes pourront être imprimées dans des dimensions et
styles différents. Cette étiqueteuse utilise les cassettes de ruban
DYMO LetraTag (LT) 12 mm. Les cassettes LT sont disponibles dans
plusieurs couleurs pour les rubans en plastique et en blanc pour les
rubans de transfert textile.
Pour plus d'informations sur les étiquettes et les accessoires pour
votre étiqueteuse, visitez notre site www.dymo.com.
Enregistrement de la garantie
Veuillez compléter la carte d'enregistrement de la garantie et
renvoyez-la à l'adresse du Service clientèle dans un délai de 7 jours.
Pour plus d'informations ou pour vous enregistrer en ligne, visitez
notre site www.dymo.com/registration.
Mise en route
Suivez les instructions de cette section pour imprimer votre première
étiquette.
3
Mise en marche
L'étiqueteuse est alimentée par des piles standard ou par un
adaptateur secteur. Pour des raisons d'économise d'énergie,
l'étiqueteuse s'éteindra automatiquement si elle n'est pas utilisée
pendant 2 minutes.
Insertion des piles
L'étiqueteuse utilise quatre piles alcalines AA.
Comment insérer les piles
1. Retirez le couvercle du compartiment à piles. Voir Figure 1.
Figure 1
4
2. Insérez les piles selon les
marques de polarité (+ et –).
3. Remettez le couvercle du compartiment à piles.
Retirez les piles si l'étiqueteuse ne doit pas être utilisée
pendant une longue période.
Connexion de l'adaptateur secteur
L'adaptateur secteur 9 volts 1,5 A en option peut également être
utilisé pour alimenter l'étiqueteuse. Lorsque vous connectez
l'adaptateur secteur sur l'étiqueteuse, les piles ne sont plus utilisées
comme source d'alimentation.
Comment connecter l'adaptateur secteur
1. Raccordez l'adaptateur secteur au connecteur d'alimentation situé
au sommet de l'étiqueteuse.
2. Branchez l'autre extrémité de l'adaptateur secteur dans une prise
d'alimentation.
Assurez-vous que l'étiqueteuse est éteinte avant de
débrancher l'adaptateur secteur de la source d'alimentation
principale pour ne pas risquer de perdre les réglages les plus récents
de la mémoire.
5
Insertion de la cassette
L'étiqueteuse est fournie avec une cassette. Visitez le site
www.dymo.com pour plus d'informations concernant l'achat de
cassettes supplémentaires.
Pour insérer la cassette
1. Appuyez sur le couvercle de la cassette et relâchez-le pour ouvrir le
compartiment à étiquettes. Voir Figure 2.
Enlevez
le carton de protection
Figure 2
Lors de la première utilisation de l'étiqueteuse, enlevez le
carton de protection qui se trouve entre la tête d'impression et le
galet presseur. Voir Figure 3.
6
2. Insérez la cassette de façon à ce que l'étiquette soit placée entre la
tête d'impression et le galet presseur. Voir Figure 3.
Figure 3
3. Appuyez fermement jusqu'à ce que vous entendiez un clic vous
signalant que la cassette est en place.
4. Fermez le compartiment à cassette, puis appuyez sur
pour
allumer l'appareil.
7
Sélection d'une langue
La première fois que vous allumez l'appareil, vous êtes invité à
sélectionner la langue de votre choix. Par défaut, l'étiqueteuse est
réglée sur l'anglais. La langue choisie détermine le jeu de caractères
et le format de date disponibles.
Comment sélectionner une langue
1. Appuyez sur
, utilisez les touches « flèches » haut et bas
pour sélectionner Langues et appuyez sur
.
2. Utilisez les touches « flèches » haut et bas pour sélectionner la
langue souhaitée puis appuyez sur
.
Réglage de la date et de l'heure
Vous devez régler la date et l'heure actuelles pour que la date soit
correcte si vous choisissez de l'insérer automatiquement sur votre
étiquette.
Le format de la date et de l'heure par défaut dépend de la langue
sélectionnée pour l'étiqueteuse. L'anglais américain utilise le format
de date MMM JJ, AA et le format horaire sur 12 heures ; toutes les
autres langues utilisent le format de date JJ MMM AA et le format
horaire sur 24 heures.
Comment régler la date et l'heure
1. Appuyez sur
.
8
2. Utilisez les touches « flèches » haut et bas pour sélectionner
Régler Date et appuyez sur
. La date par défaut s'affiche.
3. Utilisez les touches « flèches » gauche et droite pour placer le
curseur sur chaque paramètre (mois, jour et année) et utilisez les
touches « flèches » haut et bas pour augmenter ou diminuer leur
valeur.
4. Une fois terminé, appuyez sur
. L'heure par défaut s'affiche.
5. Utilisez les touches « flèches » gauche et droite pour placer le
curseur sur chaque paramètre (heures et minutes) et utilisez les
touches « flèches » haut et bas pour augmenter ou diminuer leur
valeur.
6. Une fois terminé, appuyez sur
.
Impression de votre première étiquette
Vous êtes maintenant prêt à imprimer votre première étiquette.
Comment imprimer une étiquette
1. Entrez le texte pour créer une étiquette simple.
9
2. Appuyez sur .
3. Appuyez sur le bouton de découpe pour couper l'étiquette.
Félicitations ! Vous venez d'imprimer votre première étiquette.
Continuez à lire ce manuel pour apprendre davantage sur les options
disponibles pour la création d'étiquettes.
Se familiariser avec l'étiqueteuse
Familiarisez-vous avec l'emplacement des touches de caractéristique
et de fonction de votre étiqueteuse. Reportez-vous à la Figure 1 en
page 1. Les sections suivantes décrivent chaque caractéristique en
détail.
Alimentation
Le bouton
permet d'allumer et d'éteindre l'étiqueteuse.
L'étiqueteuse s'éteindra automatiquement si elle n'est pas utilisée
pendant 2 minutes. La dernière étiquette créée est gardée en
mémoire et réapparaît à l'écran lorsque vous rallumez l'étiqueteuse.
Les réglages de style effectués précédemment sont également
restaurés.
Vous pouvez également appuyer sur
pour annuler l'impression
et revenir au mode Edition.
10
Ecran LCD
Vous pouvez entrer jusqu'à 100 caractères et espaces sur une
étiquette ; toutefois, l'écran ne peut afficher la totalité des caractères.
Désormais, grâce à l'écran graphique exclusif de DYMO, toutes les
mises en forme ajoutées sont visibles instantanément. Par exemple,
dans la Figure 4, les italiques et la bordure arrondie ajoutés au texte
sont clairement visibles.
Les indicateurs des fonctions apparaissent en haut de l'écran de
manière à ce que vous puissiez voir lorsqu'une fonction est
sélectionnée. (Voir Figure 4.)
Taille de police
Nbre de lignes
MAJ Verrouillage numérique
Figure 4
11
Mode MAJUSCULES
La touche
active et désactive le mode Majuscules. Lorsque le
mode MAJUSCULES est enclenché, l'indicateur MAJUSCULES s'affiche
à l'écran et toutes les lettres que vous taperez seront en majuscules.
Le réglage par défaut est le mode MAJUSCULES. Lorsque le mode
MAJUSCULES est désactivé, toutes les lettres apparaissent en
minuscules.
Verrouillage numérique
La touche
permet d'entrer les chiffres situés sur les touches A
à J. Lorsque le mode Verrouillage numérique est activé, l'indicateur
de verrouillage numérique apparaît sur l'écran et les chiffres 1 à 0
apparaissent lorsque vous appuyez sur les touches A à J. Le mode
Verrouillage numérique est désactivé par défaut.
Touche Retour
La touche
supprime le caractère à gauche du curseur.
Effacer
La touche
en forme.
12
efface tout le texte de l'étiquette ainsi que la mise
Touches de navigation
Vous pouvez consulter et modifier votre étiquette en utilisant les
touches « flèches » gauche et droite de la touche de navigation. Vous
pouvez naviguer à travers les options du menu en utilisant les
touches « flèches » haut et bas puis appuyer sur
pour valider
votre sélection.
Annuler
La touche
permet de sortir d'un menu sans effectuer de
sélection ou d'annuler une action.
Réglages
La touche
affiche les sous-menus de réglage de la taille de
police, du style et des bordures. Ces caractéristiques de mise en forme
sont décrites plus loin dans ce Guide d'utilisation.
Insertion
La touche
permet d'insérer des symboles, une seconde ligne
ou la date sur une étiquette.
Extra
La touche
affiche les sous-menus Aperçu, Régler Date,
Langues et Régler contraste. Ces caractéristiques sont décrites plus
loin dans ce Guide d'utilisation.
13
Mise en forme de votre étiquette
Vous pouvez choisir parmi un certain nombre d'options de mise en
forme pour mettre en valeur l'apparence de vos étiquettes.
Changer la taille de la police
Cinq tailles de police sont disponibles pour vos étiquettes : Très petit,
Petit, Moyen, Large et Très large.
Lorsque vous sélectionnez une taille, celle-ci s'applique à tous les
caractères de l'étiquette.
Pour régler la taille de police
1. Appuyez sur la touche
.
2. Utilisez les touches « flèches » haut et bas pour sélectionner Taille
et appuyez sur
.
3. Utilisez les touches « flèches » haut et bas pour sélectionner la
taille de police souhaitée puis appuyez sur
.
Ajouter des styles de police
Vous pouvez choisir parmi six différents styles de police :
14
Normal
Gras
Italique
Contour
Ombré
Vertical
Figure 5
Lorsque vous sélectionnez un style, celui-ci s'applique à tous les
caractères. Les styles sont compatibles avec les caractères
alphanumériques et certains symboles.
Comment sélectionner le style de police
1. Appuyez sur
.
2. Utilisez les touches « flèches » haut et bas pour sélectionner Style
et appuyez sur
.
3. Utilisez les touches « flèches » haut et bas pour sélectionner un
style puis appuyez sur
.
Création d'étiquettes à deux lignes
Vous pouvez imprimer deux lignes maximum sur les étiquettes.
15
Comment créer une étiquette à deux lignes
1. Tapez le texte de la première ligne puis appuyez sur
.
2. Utilisez les flèches pour sélectionner Seconde ligne puis appuyez
sur
. Un symbole représentant plusieurs lignes s'affiche au
bout de la première ligne ; celui-ci ne sera pas imprimé sur
l'étiquette.
3. Tapez le texte de la seconde ligne.
Ajout de la date
Vous pouvez insérer la date sur votre étiquette. Le format de la date
est MMM JJ, AA (Etats-Unis) ou JJ MMM AA (Europe) en fonction de
la version de votre étiqueteuse.
Comment insérer la date
1. Appuyez sur
.
2. Sélectionnez Date puis appuyez sur
.
Ajout des styles Encadré et Souligné
Vous pouvez mettre davantage votre texte en valeur en l'encadrant
ou en le soulignant.
16
Souligné
Carré
Fléché
Arrondi
Crocodile
Dents de scie
Train
Cœurs
Fleurs
Figure 6
Une étiquette peut être soulignée ou encadrée, mais pas les deux à la
fois.
Comment ajouter le style Encadré ou Souligné
1. Appuyez sur
.
2. Sélectionnez Bordures puis appuyez sur
.
3. Sélectionnez le style Souligné ou Encadré puis appuyez sur
.
17
Sur les étiquettes à deux lignes, toutes les lignes sont soulignées.
Avec le style Encadré, toutes les lignes sont encadrées par la même
bordure.
Utilisation des symboles et des caractères
spéciaux
Vous pouvez ajouter des symboles et autres caractères spéciaux sur
vos étiquettes.
Ajout de symboles
L'étiqueteuse prend en charge les jeux de symboles étendus comme
ceux illustrés dans la .
Comment insérer un symbole
1. Appuyez sur
, sélectionnez Symboles puis appuyez sur
. La première rangée de symboles s'affichant dans le tableau
apparaît à l'écran.
2. Utilisez les touches « flèches » pour vous déplacer sur le symbole
souhaité. Les flèches gauche et droite déplacent le curseur
horizontalement sur les rangées de symboles. Les touches «
flèches » haut et bas déplacent le curseur verticalement à travers
les rangées de symboles.
18
3. Lorsque vous vous trouvez sur le symbole, appuyez sur
l'ajouter sur votre étiquette.
pour
Ajout de caractères internationaux
L'étiqueteuse prend en charge les jeux de caractères latins étendus
grâce à la technologie RACE. De même que lorsque vous utilisez une
touche du clavier de votre téléphone mobile pour sélectionner un
19
caractère, vous pouvez faire défiler toutes les variations d'un
caractère sur l'étiqueteuse. Pour insérer le caractère de votre choix,
laissez la touche enfoncée puis relâchez-la lorsque vous le voyez
apparaître.
Par exemple, si vous choisissez la langue française et que vous
maintenez enfoncée la lettre a, vous verrez défiler les lettres
a à â æ et toutes les autres variations disponibles. Les variations
de caractères et l'ordre dans lequel apparaissent ces variations
dépendent de la langue sélectionnée.
Options d'impression
Vous pouvez afficher un aperçu de votre étiquette et régler le
contraste d'impression.
Aperçu de l'étiquette
Vous pouvez prévisualiser le texte ou le format de votre étiquette
avant de l'imprimer. Une étiquette à deux lignes peut être
prévisualisée sous la forme d'une étiquette à une ligne, un caractère
de saut de ligne apparaissant entre les deux lignes.
Comment prévisualiser votre étiquette
1. Appuyez sur
.
2. Sélectionnez Aperçu puis appuyez sur
.
Le texte de l'étiquette défile sur l'écran.
20
Réglage du contraste d'impression
Vous pouvez régler le contraste d'impression pour ajuster la qualité
d'impression de votre étiquette.
Comment régler le contraste
1. Appuyez sur
.
2. Sélectionnez Régler Contraste puis appuyez sur
.
3. Utilisez les flèches pour sélectionner un paramètre de contraste
puis appuyez sur
.
Utilisation de la mémoire de l'étiqueteuse
L'étiqueteuse est dotée d'une mémoire puissante qui vous permet de
stocker jusqu'à nine textes d'étiquette, parmi celles que vous utilisez
le plus fréquemment.
Enregistrement du texte d'une étiquette
Vous pouvez stocker jusqu'à nine étiquettes spécifiques que vous
utilisez fréquemment.
Comment stocker le texte de l'étiquette actuelle
1. Appuyez sur
.
Le premier champ de mémoire s'affiche.
21
2. Utilisez les touches « flèches » pour vous déplacer entre les
champs. Vous pouvez stocker le nouveau texte dans n'importe
quel emplacement de mémoire.
3. Sélectionnez un emplacement de mémoire puis appuyez sur
Le texte de votre étiquette est enregistré et votre étiquette
réapparaît.
.
Chargement des étiquettes enregistrées
Vous pouvez facilement charger les étiquettes stockées en mémoire
pour les utiliser ultérieurement.
Comment charger les étiquettes
1. Appuyez sur
.
Le premier emplacement de mémoire s'affiche comme le dialogue
d'enregistrement d'une étiquette ou d'un format.
2. Utilisez les flèches pour sélectionner l'étiquette à rappeler puis
appuyez sur
.
Pour effacer un champ de mémoire, chargez d'abord une étiquette
puis appuyez sur
.
Entretien de votre étiqueteuse
Votre étiqueteuse a été conçue pour vous procurer un service de
longue durée et ne nécessite qu'un entretien minime.
22
Nettoyez votre étiqueteuse de temps en temps pour qu'elle continue
à fonctionner normalement. Nettoyez la lame chaque fois que vous
remplacez la cassette de ruban.
Comment nettoyer la lame
1. Enlevez la cassette.
2. Placez la pointe d'un stylo ou d'un crayon sur le composant en
forme de L comme indiqué dans la Figure 7 puis poussez ce
composant vers le bas.
Maintenez
appuyé
Appuyez
Figure 7
3. Tout en maintenant le composant en forme de L abaissé, appuyez
sur le levier de la lame pour la faire sortir.
4. Utilisez un tampon d'ouate et de l'alcool pour nettoyer les deux
côtés de la lame.
5. Relâchez le système de découpe.
23
Vous pouvez également suivre ce procédé si la lame se trouve à
l'avant et ne se déplace pas.
Comment nettoyer la tête d'impression
♦ Nettoyez la tête d'impression à l'aide de l'outil d'entretien situé
dans le couvercle interne du compartiment de l'étiquette.
Dépannage
Si vous rencontrez un problème en utilisant votre étiqueteuse, la
solution se trouve peut-être dans le tableau ci-dessous.
Problème/Message d'erreur Solution
Pas d'affichage
• Vérifiez si l'étiqueteuse est
allumée.
• Remplacez les piles usagées.
Mauvaise qualité d'impression
• Remplacez les piles usagées
ou branchez l'adaptateur
secteur.
• Assurez-vous que la cassette
est correctement insérée.
• Nettoyez la tête d'impression.
• Remplacez la cassette.
Mauvaise performance de la lame
Nettoyez la lame. Voir Entretien
de votre étiqueteuse.
24
Problème/Message d'erreur
Solution
Impression
Ne nécessite aucune action.
Le message disparaît lorsque
l'impression est terminée.
Trop de caractères
Nombre maximum de caractères Effacez une partie ou la totalité
en mémoire tampon dépassé.
du texte de la mémoire tampon.
Pile faible
Piles presque déchargées.
Bourrage de la bande
Le moteur cale en raison d'un
bourrage de bande.
Remplacez les piles ou branchez
l'adaptateur secteur.
• Retirez l'étiquette bloquée et
remplacez la cassette.
• Nettoyez la lame.
Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, contactez le Service
clientèle de DYMO. Consultez la section Contacter le Service
clientèle au dos de ce Guide d'utilisation pour trouver le numéro de
contact de votre pays.
Avis sur la documentation
Nous travaillons constamment à la documentation de nos produits
pour vous fournir la meilleure qualité possible. Vos suggestions sont
les bienvenues.
25
Envoyez-nous vos commentaires ou suggestions à propos de nos
guides d'utilisation. Veuillez fournir les renseignements suivants avec
vos suggestions :
• Nom du produit, numéro de série et numéro de page du Guide
d'utilisation
• Brève description des instructions erronées ou peu claires, des
points nécessitant plus de détails, etc.
Nous aimerions également recevoir vos suggestions concernant
d'autres sujets que vous aimeriez voir apparaître dans la
documentation.
Envoyez vos e-mails à : documentation@dymo.com
Veuillez utiliser cette adresse e-mail uniquement pour les
suggestions relatives à la documentation. Si vous avez une question
technique, veuillez contacter le Service clientèle.
Informations environnementales
La fabrication du matériel que vous avez acheté a nécessité l'extraction et l'utilisation
de ressources naturelles. Il se peut que ce matériel contienne des matières
dangereuses pour la santé et l'environnement.
Pour prévenir la dissémination de ces matières dans notre environnement et réduire la
pression exercée sur nos ressources naturelles, nous vous recommandons d'utiliser les
systèmes de reprise existants. Ces systèmes réutiliseront ou recycleront de manière
appropriée la plupart des matériaux de votre équipement en fin de vie.
26
Le symbole de la poubelle barrée présent sur votre appareil vous invite à utiliser ces
systèmes.
Si vous recherchez des informations supplémentaires sur les systèmes de collecte, de
réutilisation et de recyclage, contactez votre organisme de gestion des déchets local ou
régional.
N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les performances
environnementales de nos produits.
27
Ce produit porte la mention CE en accord avec la directive CEM et basse tension et est conforme aux
normes internationales suivantes :
Compatibilité Classe B FCC US
Sécurité – EN 60950, IEC 950, UL 1950
Compatibilité CEM EN 61000 3-2/3 ; EN 61000 4-2/3/4/5/6/8/11 ; ENV 50204 ;
UE Immunité – EN 55024 & addenda A1, A2 Compatibilité électromagnétique (CEM) – Equipement
relatif à la technologie de l'information et Caractéristiques immunitaires.
Emissions – EN 61000-6-3 : Compatibilité électromagnétique (CEM) – Partie 6 : Normes génériques
– Section 3 : Norme d'émissions dans les milieux résidentiels, commerciaux et faiblement
industriels.
RoHS 2002/95/EC
28
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