Ciel IMMOBILISATIONS Manuel utilisateur

Compagnie Internationale d’Edition de Logiciels
Ciel Immobilisations
pour Windows
Avenue Besme 107-109 -1190 Bruxelles
Tel. 00.32.2.346.55.07 Fax 00.32.2.346.18.77
Site internet : http://www.ciel.software.com
Edito
Félicitations ! Vous venez d’acquérir
une application CIEL dernière génération, alliant les
qualités de puissance et de facilité d’utilisation.
Cette application de la gamme CIEL vous permettra
de faciliter la gestion de votre entreprise, vous soulageant
considérablement dans votre travail.
Une demi-journée devrait vous suffire pour vous familiariser
avec les principales commandes du logiciel.
Important !
Référencez-vous dès aujourd’hui auprès de notre Département Services.
Vous bénéficiez ainsi d’un mois d’assistance téléphonique gratuite.
Et pour vous accompagner au quotidien dans l'utilisation de votre
logiciel, Ciel vous propose une gamme de services adaptés à vos
besoins : formations, contrat d'Assistance, contrat Privilèges...
N’hésitez pas à nous communiquer vos remarques par écrit ; nous nous
efforcerons d’en tenir compte lors de nos mises à jour régulières.
Très sincèrement,
L’équipe CIEL.
Ciel Immobilisations pour Windows
Bénéficiez d'un mois d'assistance téléphonique gratuite
Dès le référencement de votre logiciel auprès de notre Département Services, vous bénéficiez d'un mois
d'assistance téléphonique gratuite.
Si vous avez acquis Ciel Compta pour Windows chez Ciel, vous êtes automatiquement enregistré
comme client et, à ce titre, vous trouverez votre code client sur votre facture.
En revanche, si vous avez acquis le logiciel sur l'un des points de vente Ciel, vous devez
impérativement suivre la procédure d'installation et de référencement de l'application pour obtenir
votre code client par retour de courrier.
Dans tous les cas, dès que vous êtes en possession de votre code client, nous vous invitons à le
mentionner ci-après.
Code client : . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Avant de nous contacter, nous vous invitons à préparer votre appel :
Ayez votre code client à disposition
Notez vos questions
Autant que possible, soyez proche de votre ordinateur lors de l'appel
Vous accédez au Département Services CIEL :
00.32.2.346.38.19
de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Aucune réponse ne pourra vous être donnée sur nos lignes administratives et commerciales.
par fax au 00.32.2.348.18.77
par mail : info.technical@sage.be
Si vous nous faites parvenir un fax ou un mail, merci de préciser :
Votre code client
Un descriptif précis de votre problème
Le nom de votre logiciel, l'environnement (Windows 95, 98, 2000 ou NT4)
éventuellement le nom du technicien contacté
Nous sommes convaincus que vous apprécierez la qualité de nos services et nous vous remercions de
votre confiance.
Le Département Services
IV •
Ciel Immobilisations pour Windows
Sources d'informations sur le produit
Le Lisez-moi
Il contient des informations de dernière minute.
Vous pouvez le consulter à la fin de la procédure d’installation de Ciel Immobilisations pour
Windows. Vous pourrez aussi le consulter ultérieurement en cliquant sur l’icone correspondante,
placée dans le groupe de programmes Ciel.
L’aide intégrée
Vous trouvez dans l’aide intégrée à l’application, le descriptif exhaustif de tous les traitements et
commandes.
Vous l’ouvrez en cliquant sur le bouton [Aide], présenté dans certaines fenêtres, en appuyant sur
la touche <F1> ou en activant la commande AIDE par le menu ? (AIDE).
Le manuel
Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour installer l'application Ciel
Immobilisations pour Windows, pour créer votre dossier et les données de base nécessaires à la
gestion des Immobilisations. Il est également destiné à vous montrer les principales commandes
de l’application.
Le manuel peut être consulté à partir du support papier ou du manuel électronique.
•V
Ciel Immobilisations pour Windows
Conventions utilisées dans la documentation
Nous vous rappelons ci-après les conventions utilisées dans ce manuel d’utilisation.
Notez toutefois que pour utiliser correctement l’application Ciel Immobilisations pour Windows,
vous devez maîtriser l’environnement Windows dont les caractéristiques de fonctionnement sont
communes à toutes les applications supportées par cette interface graphique.
Les touches du clavier
LA TOUCHE
PERMET DE...
QUE NOUS NOMMONS EGALEMENT APPELEE
E
<Entrée>
Enter
Retour chariot
Retour
valider une fenêtre
confirmer la sélection d’une option, d’un bouton
X
<Echap>
Escape
Esc
Echappement
quitter une fenêtre
annuler l’action en cours
T
<Tabulation>
Tab
A
<Alt>
ouvrir un menu, activer une commande,
en combinaison avec la touche de raccourci
B
<Majuscule>
taper du texte en majuscules (maintenez la touche
enfoncée lors de la saisie du texte)
C
<Ctrl>
passer à la zone suivante
Contrôle
Utilisation de la souris
CLIQUER
appuyez sur le bouton gauche de la souris
DOUBLE-CLIQUER
appuyez deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris
CLIC DROIT
appuyez sur le bouton droit de la souris
Lecteur de disquettes et disque dur
Nous convenons de nommer :
•
le lecteur de disquettes
A:
•
le lecteur de CD-Rom
D:
•
le disque dur
C:
Les symboles du manuel
SYMBOLES
UTILISES POUR
indiquer qu’il s’agit d’un menu, suivi du nom de la commande à activer
attirer votre attention sur un point particulier
renvoyer à un autre paragraphe dans le manuel d’utilisation
§
indiquer qu’il s’agit d’un renvoi à un autre paragraphe
renvoyer à l’aide intégrée pour le détail de la procédure
VI •
Sommaire
Sommaire
Bénéficiez d'un mois d'assistance téléphonique gratuite ................................................................... IV
Sources d'informations sur le produit ........................................................................................................V
Conventions utilisées dans la documentation ...................................................................................... VI
Sommaire ................................................................................................................. VII
Partie 1 ........................................................................................................................1
Installation...................................................................................................................................................... 4
Procédure d'installation......................................................................................................................................................................... 4
Dans le cas où vous possédez une version antérieure du logiciel...................................................... 8
Premier démarrage de l'application........................................................................................................ 9
Ouvrez l'application............................................................................................................................................................................... 9
Référencez-vous auprès de notre Département Services ............................................................................................................. 9
Saisissez le mot de passe Utilisateur................................................................................................................................................... 11
Ouvrez le dossier Exemple .................................................................................................................................................................. 12
Désinstallation ....................................................................................................................................................................................... 12
Partie 2 ......................................................................................................................13
Les principales étapes de création et de suivi d'un dossier ......................................................................................................... 14
Environnement............................................................................................................................................ 15
La fenêtre principale de l'application.............................................................................................................................................. 15
Menu Contextuel - Clic droit .............................................................................................................................................................. 16
La barre de navigation ....................................................................................................................................................................... 17
Création et mise en place d'un dossier ................................................................................................. 19
Créer un dossier .................................................................................................................................................................................... 19
Définir les paramètres du dossier....................................................................................................................................................... 19
Créer les bases...................................................................................................................................................................................... 19
Vérifier les paramétrages de votre imprimante ............................................................................................................................. 19
La saisie et le suivi des immobilisations................................................................................................... 20
La liste des immobilisations ................................................................................................................................................................. 20
La fiche Immobilisation........................................................................................................................................................................ 20
Le plan d’amortissement d’une immobilisation ............................................................................................................................. 20
Sortir une immobilisation...................................................................................................................................................................... 20
Recalculer les dotations...................................................................................................................................................................... 20
Les éditions .................................................................................................................................................. 21
Les états.................................................................................................................................................................................................. 21
Les statistiques ....................................................................................................................................................................................... 21
La gestion de l'euro ................................................................................................................................... 22
Se familiariser avec l'euro dans un dossier tenu en francs ........................................................................................................... 22
Tenir un dossier en euros ..................................................................................................................................................................... 22
Dans la fenêtre Aperçu, choisir la monnaie à utiliser .................................................................................................................... 23
La calculette en francs et en euros .................................................................................................................................................. 23
Les opérations régulières .......................................................................................................................... 24
La sauvegarde d'un dossier................................................................................................................................................................ 24
La réindexation ..................................................................................................................................................................................... 24
Le recalcul des dotations.................................................................................................................................................................... 24
Fermer Ciel Immobilisations pour Windows ........................................................................................... 25
• VII
Ciel Immobilisations pour Windows
Partie 3...................................................................................................................... 27
Gérer un dossier ......................................................................................................................................... 28
Créer un dossier.....................................................................................................................................................................................28
Définir les paramètres du dossier .......................................................................................................................................................28
Récupération des données d'une autre application ....................................................................................................................31
Les données de base du dossier............................................................................................................. 32
Les fenêtres Liste....................................................................................................................................................................................32
Les comptes ...........................................................................................................................................................................................34
Les familles..............................................................................................................................................................................................35
Les localisations .....................................................................................................................................................................................35
Les codes analytiques..........................................................................................................................................................................36
Les immobilisations................................................................................................................................................................................36
Partie 4...................................................................................................................... 37
Introduction................................................................................................................................................. 38
Création d'une immobilisation ................................................................................................................ 39
Identification ..........................................................................................................................................................................................39
Type d'amortissement ..........................................................................................................................................................................40
Dates .......................................................................................................................................................................................................40
Valeurs.....................................................................................................................................................................................................41
Reprise d'antériorité ..............................................................................................................................................................................42
Taxe professionnelle..............................................................................................................................................................................42
Plan d'amortissement ................................................................................................................................ 43
Amortissement linéaire.........................................................................................................................................................................43
Amortissement dégressif ......................................................................................................................................................................44
Amortissement exceptionnel ..............................................................................................................................................................45
Amortissement dérogatoire ................................................................................................................................................................45
Sortir une immobilisation ........................................................................................................................... 46
Mise au rebut .........................................................................................................................................................................................46
Cessions partielles .................................................................................................................................................................................47
Cession partielle par quantité ............................................................................................................................................................49
Cession totale d'une immobilisation..................................................................................................................................................49
Les virements de poste à poste............................................................................................................... 50
Effectuer un virement...........................................................................................................................................................................50
La liste des virements............................................................................................................................................................................50
La liste des immobilisations....................................................................................................................... 51
Effectuer une recherche dans la liste ...............................................................................................................................................52
Recalcul ..................................................................................................................................................................................................54
Dupliquer ................................................................................................................................................................................................54
Partie 5...................................................................................................................... 55
Principes généraux .................................................................................................................................... 56
Les différents types d'impression ........................................................................................................................................................56
Configurer votre imprimante ..............................................................................................................................................................56
Choisir une imprimante ........................................................................................................................................................................56
Les impressions en euros ......................................................................................................................................................................57
Imprimer une liste ....................................................................................................................................... 57
Imprimer un état......................................................................................................................................... 58
Critères de sélection des écritures.....................................................................................................................................................58
La fenêtre Aperçu.................................................................................................................................................................................58
Obtenir un graphique ..........................................................................................................................................................................60
La fenêtre Impression ................................................................................................................................ 61
Imprimer un état à partir du générateur ............................................................................................... 62
Principe de création d'un modèle.....................................................................................................................................................62
VIII •
Sommaire
Les modèles d'états prédéfinis........................................................................................................................................................... 63
Visualiser un état à l'écran.................................................................................................................................................................. 63
Obtenir l'écran de travail d'un état .................................................................................................................................................. 63
Consulter les fichiers mis en relation.................................................................................................................................................. 63
Partie 6 ......................................................................................................................65
Les éditions ...............................................................................................................65
Les états ....................................................................................................................................................... 66
Présentation générale ......................................................................................................................................................................... 66
Choix des données à imprimer.......................................................................................................................................................... 66
Les états standards .................................................................................................................................... 67
Les dotations mensuelles..................................................................................................................................................................... 67
Les réintégrations fiscales.................................................................................................................................................................... 67
Les plus ou moins-values ..................................................................................................................................................................... 68
La TVA à reverser .................................................................................................................................................................................. 69
Les états spécifiques.................................................................................................................................. 70
Le journal comptable .......................................................................................................................................................................... 70
Les statistiques............................................................................................................................................. 71
Partie 7 ......................................................................................................................73
Traitements annexes .................................................................................................73
La gestion des utilisateurs ......................................................................................................................... 74
Créer, modifier ou supprimer une fiche Utilisateur ......................................................................................................................... 74
La tenue de vos dossiers ........................................................................................................................... 76
Sauvegarder les données................................................................................................................................................................... 76
Restaurer les données.......................................................................................................................................................................... 77
Réorganiser vos fichiers ....................................................................................................................................................................... 77
Supprimer un dossier ............................................................................................................................................................................ 77
La bascule euro.......................................................................................................................................... 78
Exporter les données de Ciel Immobilisations....................................................................................... 79
Récupérer les données dans Ciel Compta pour Windows .......................................................................................................... 79
Transfert automatique des immobilisations de CIEL Comptabilité vers Ciel Immobilisations................................................. 80
L'export ASCII......................................................................................................................................................................................... 80
L'inventaire physique ................................................................................................................................. 81
La saisie manuelle ................................................................................................................................................................................ 82
La saisie automatique ......................................................................................................................................................................... 83
Import / Export ...................................................................................................................................................................................... 83
Enregistrer............................................................................................................................................................................................... 83
Relocaliser.............................................................................................................................................................................................. 84
Les éditions............................................................................................................................................................................................. 84
Les purges .............................................................................................................................................................................................. 85
Désinstallation ............................................................................................................................................. 86
Phase de désinstallation ..................................................................................................................................................................... 86
Suppression du répertoire ................................................................................................................................................................... 86
Index............................................................................................................................1
• IX
Partie 1
Installation de l'application
Première installation
Installation d'une version antérieure
Premier démarrage de l'application
Partie 1
Si vous êtes un nouvel utilisateur de Ciel Immobilisations pour Windows
Installez Ciel Immobilisations
en première installation
Sélectionnez Installation par défaut
lors du choix du type d'installation
Cliquez sur Démarrer - Programmes - Ciel.
Sélectionnez Ciel Immobilisations.
Démarrez l'application
Créez votre dossier
Récupération des
Saisissez les
données des listes
Définissez les paramètres du dossier :
- Paramètres généraux
- Paramètres calcul d'amortissements
- Dates d'exercice
- Gestion de l'euro
Récupération des données d'autres
applications :
- Ciel Immobilisations pour Dos
- Ciel Immobilisations pour Windows version 1
- Sybel Start Immobilisations
Saisissez les données des listes :
- Comptes
- Familles
- Localisations
- Codes analytiques
Vous procédez ensuite à la saisie de vos immobilisations.
2•
Installation
Si vous êtes déjà utilisateur de Ciel Immobilisations
DOS
Version
antérieure à la
Version 5 ou
supérieure
Version antérieure
à la version 2.00
WINDOW
Sauvegardez
vos données
Installez Ciel Immobilisations en
première installation
Version 2 ou
supérieure
Sauvegardez
vos données
Installez Ciel Immobilisations en
en mise à jour (même répertoire)
Démarrez l'application
Démarrez l'application
Cliquez sur Démarrer - Programmes - Ciel
Sélectionnez Ciel Immobilisations
Cliquez sur Démarrer - Programmes - Ciel
Sélectionnez Ciel Immobilisations
Référencez-vous auprès
du Département Services
Référencez-vous auprès
du Département Services
Créez votre dossier
Menu : Dossier - Nouveau dossier
Contactez le
Département Services
Procédez à la récupération
des données
Ouvrez votre dossier
Menu : Utilitaires - Import - Dos
Menu : Dossier - Ouvrir un dossier
•3
Partie 1
Installation
Procédure d'installation
A partir du CD-Rom
-
Munissez-vous du CD-Rom d'installation ainsi que de la disquette de référencement.
-
Démarrez votre micro-ordinateur.
-
Insérez le CD-Rom dans le lecteur concerné. La fenêtre BIENVENUE de présentation du
programme d'installation s'ouvre automatiquement.
Si vous avez désactivé l'option de démarrage automatique du CD-Rom au niveau de
Windows, suivez dans ce cas la procédure suivante :
-
A partir de Windows, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis choisissez EXECUTER.
-
Dans la zone Ouvrir, présentée dans la fenêtre EXECUTER, saisissez le nom du lecteur de CDRom, suivi de la commande INSTALL. Cliquez sur [OK].
-
Après avoir pris connaissance de la fenêtre de présentation BIENVENUE, cliquez sur le bouton
[Suivant>].
-
Une deuxième fenêtre vous rappelle que Ciel Immobilisations fait l'objet d'une licence
d'utilisation, accordée à l'utilisateur final, à titre personnel et pour une seule application. Si
vous acceptez les termes de ce contrat, cliquez sur le bouton [Oui].
Indiquez votre nom ainsi que le nom de votre société
3 . Choisissez le répertoire d’installation
4•
Installation
Le nom du répertoire dans lequel seront copiés les fichiers de l’application est proposé. Il sera crée
automatiquement au cours de la procédure d’installation. Vous pouvez le modifier.
Pour ce faire :
- Cliquez sur le bouton [Parcourir].
Répertoire par défaut
- Dans la fenêtre CHOIX DU REPERTOIRE, cliquez sur le nom de celui concerné ou saisissez-le à la zone
Chemin d’accès.
- Validez votre choix en cliquant sur [OK].
- Cliquez ensuite sur le bouton [Suivant] pour passer à la prochaine étape.
4. Fichiers de sauvegarde
•5
Partie 1
5. Indiquez le groupe de programme (par défaut « Ciel »)
Par défaut, les icônes permettant le démarrage de l’application vont être installées dans le groupe de
programmes nommé Ciel. Vous pouvez les enregistrer dans un autre groupe de programmes.
- Dans la liste des dossiers existants, cliquez sur le titre de votre choix. Si aucun des dossiers présentés
ne vous convient, vous pouvez saisir le nom du nouveau dossier directement dans la zone Dossier
programmes. Il sera crée lors de l’installation.
- Cliquez sur le bouton [Suivant] pour passer à la prochaine étape.
6. Imprimer et fermer le fichier Lisez-moi
Vous pouvez imprimer le fichier Lisez-moi en activant la commande IMPRIMER du menu Dossier. Vous
refermez le Lisez-moi en activant la commande QUITTER du menu Dossier.
Le lisez-moi reste disponible dans le groupe de programmes de l’application, CIEL par défaut.
Attention : Si vous possédez une version d’Acrobat Reader inférieure à la version 4.0,
procédez d’abord à la déinstallation de l’ancienne version.
7. Lancer le programme
Vous pouvez lancer le programme de la manière suivante : Menu démarrer
Immobilisations.
6•
Programmes
Ciel
Installation
8. Visualiser le manuel électronique du programme Ciel
Vous pouvez visualiser les manuuels de Ciel en lançant les fichiers Adobe Acrobat de la manière
suivante : Menu démarrer Programmes Ciel Manuel
•7
Partie 1
Dans le cas où vous possédez une version antérieure du logiciel
Selon la version de Ciel Immobilisations installée sur votre ordinateur, la procédure d'installation
de votre nouveau logiciel diffère.
Pour connaître le numéro de version de Immobilisations déjà installée, ouvrez l'application et
consultez la barre de titre ou activez la commande A PROPOS DE du menu ? (AIDE).
Référez-vous au tableau "Si vous êtes déjà utilisateur de Immobilisations", présenté en page 3.
Dans tous les cas, procédez préalablement à la sauvegarde des données.
Sauvegardez vos données avant d'effectuer la mise à jour
2 UTILITAIRES - commande SAUVEGARDE
Au - s
Avant de procéder à la mise à jour de votre logiciel, nous vous conseillons vivement d'effectuer
une sauvegarde de vos différentes sociétés afin de pouvoir pallier tout problème éventuel de votre
système.
Partie 7. Traitements annexes, § La tenue de vos dossiers.
Installez la mise à jour
-
Munissez-vous du CD-Rom d'installation de l'application.
La fenêtre BIENVENUE de présentation du programme d'installation s'ouvre automatiquement.
Si vous avez désactivé l'option de démarrage automatique du CD-Rom au niveau de
Windows, suivez dans ce cas la procédure suivante :
8•
-
A partir de Windows, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis choisissez EXECUTER.
-
Dans la zone Ouvrir, présentée dans la fenêtre EXECUTER, saisissez le nom du lecteur de CDRom, suivi de la commande INSTALL. Cliquez sur [OK].
-
Après avoir pris connaissance de la fenêtre de présentation BIENVENUE, cliquez sur [Suivant>].
-
Une deuxième fenêtre vous rappelle que Ciel Immobilisations fait l'objet d'une licence
d'utilisation, accordée à l'utilisateur final, à titre personnel et pour une seule application. Si
vous acceptez les termes de ce contrat, cliquez sur le bouton [Oui].
-
Cliquez ensuite sur l’icone Installation en mise à jour.
-
Le répertoire dans lequel est installée l'application Ciel Immobilisations pour Windows vous
est proposé. Cliquez sur le bouton [Suivant>].
-
Poursuivez la procédure d’installation.
Lorsque l'application Ciel Immobilisations pour Windows est installée sur le disque dur, le
logiciel affiche une fenêtre vous précisant que l'installation est terminée.
La case Consulter les informations concernant les nouveautés est cochée par défaut pour vous
permettre de consulter à l'écran le fichier Lisez-moi présentant les nouveautés de la version.
-
Cliquez sur [Terminer].
Installation
Premier démarrage de l'application
Ouvrez l'application
-
Cliquez sur le bouton [Démarrer] présenté dans la barre de tâches de Windows.
-
Ouvrez le dossier Programmes, puis le groupe défini lors de l'installation, soit CIEL par défaut.
-
Cliquez sur le titre Ciel Immobilisations.
Référencez-vous auprès de notre Département Services
Si vous venez d’installer l’application Ciel pour la première fois, lorsque vous l’ouvrez, s’affiche tout
d’abord une fenêtre, vous rappelant que les applications Ciel font l’objet d’une licence d’utilisation,
accordée à l’utilisateur final, à titre personnel et pour une seule application.
Pour valider cette licence, vous devez référencer l’application auprès de notre Service
Référencement qui vous transmettra en retour, sous cinq jours ouvrés, une clé de débridage.
En attendant cette clé, vous pouvez disposer de toutes les fonctions de l’application pendant un
nombre de lancements qui vous est indiqué. Au delà de ce nombre de lancements, vous ne
pourrez plus imprimer tant que la clé ne sera pas saisie correctement.
- Pour référencer l’application maintenant, cliquez sur le bouton [OK].
1. Saisissez les informations nécessaires au référencement
Votre code
client est
indiqué sur la
facture d’achat
•9
Partie 1
- Renseignez toutes les zones présentées dans la fenêtre REFERENCES DE VOTRE PRODUIT/COORDONNEES
et cliquez sur le bouton [Suivant].
- Renseignez aussi les zones de la deuxième fenêtre REFERENCEMENT et cliquez sur [Suivant].
Certaines zones sont obligatoires dans ces fenêtres. Vous devez donc les avoir renseignées
pour passer à l’étape suivante. Dans le cas contraire, le logiciel vous en informe.
2.
Renvoyer les informations par disquette ou par E-mail.
Une fois les deux fenêtres REFERENCEMENT correctement renseignées, le logiciel présente la fenêtre
ENREGISTREMENT dans laquelle vous allez valider les informations précédemment saisies et les
renvoyer par Email ou par disquette de référencement (voir prochain paragraphe).
+ Si vous cliquez sur le bouton [Référencement par e-mail], vos informations vont être envoyées
automatiquement à notre service référencement en utilisant votre messagerie.
+ Si vous cliquez sur le bouton [référencement par disquette], vos informations vont être copiées
automatiquement sur la disquette que vous aurez au préalable introduite dans le lecteur approprié
(vous pouvez utiliser n’importe quelle disquette vierge, sur laquelle vous apposerez une étiquette
rappelant votre nom et votre numéro de téléphone)
- Cliquez sur le bouton [Générer fichier] pour enregistrer les données sur la disquette.
10 •
Installation
Envoyez la disquette à notre Service Référencement, 107/109 Avenue Besme –
1190 Bruxelles.
Une fois la procédure terminée, s’affiche une fenêtre vous indiquant les dernières opérations à
effectuer.
Attention !
Vous disposez d’un nombre d’entrées limité dans le logiciel sans clé de débridage. Passé ce délai, il
vous sera alors impossible d’imprimer une quelconque édition avec l’application.
- Cliquez sur le bouton [OK]. S’ouvre alors l’application à proprement parlé.
Saisissez le mot de passe Utilisateur
Une fois que vous avez effectué la procédure de référencement, vous accédez à la fenêtre de saisie
du mot de passe.
Attention !
Chaque société possède un code Utilisateur qui est MANAGER, par défaut, et qui a pour mot de
passe VALID.
Tant que de nouveaux utilisateurs n'ont pas été créés, c'est l'utilisateur MANAGER qui est affiché.
-
Saisissez le mot de passe VALID.
Afin de rester confidentiel, les lettres saisies pour le mot de passe sont remplacées à l'écran par
les symboles *.
-
Cliquez sur [OK].
Par la suite, vous pouvez créer vos propres utilisateurs, leur affecter un mot de passe et leur
définir des droits d'accès aux dossiers.
Partie 7. Traitements annexes, § La gestion des utilisateurs.
• 11
Partie 1
Ouvrez le dossier Exemple
Après avoir validé le code Utilisateur et son Mot de passe, la fenêtre Ouvrir un dossier est
automatiquement présentée.
Lorsque vous installez Ciel Immobilisations pour Windows, seul le dossier Exemple figure
dans la liste des dossiers. Par la suite, les noms des dossiers que vous créez sont également
présentés, mais un seul peut être ouvert à la fois.
Pour faire un tour d'horizon des différentes fonctionnalités de l'application, nous vous conseillons
d'ouvrir ce dossier Exemple. Il est livré en standard avec Ciel Immobilisations et il contient des
listes prédéfinies de comptes, familles, localisations, immobilisations, etc.
-
Cliquez sur son titre et validez la sélection par [OK].
Partie 2. Prise en main rapide.
Désinstallation
Si, à ce stade, vous rencontrez des problèmes lors du lancement du logiciel, nous vous invitons à
procéder à la désinstallation du logiciel et à renouveler la procédure d'installation.
Partie 7. Traitements annexes, § Désinstallation de l'application.
12 •
Partie 2
Prise en main rapide
Environnement
Création et mise en place d'un dossier
La saisie et le suivi des immobilisations
Les états
La gestion de l'euro
Opérations régulières
Partie 2
Les principales étapes de création et de suivi d'un dossier
Créez votre
d
i
- Comptes
- Familles
- Localisations
Renseignez les
données de la
li
- Codes analytiques
FICHE IMMOBILISATION
Saisie des
immobilisations
Sortir une
immobilisation
- Identification
- Dates
- Valeurs
- Type d'amortissement
- Reprise d'antériorité
- Taxe professionnelle
PLAN AMORTIS.
- Linéaire
- Dégressif
- Exceptionnel
- Dérogatoire
LISTE
IMMOBILISATIONS
- Dupliquer
- Recalcul
- Recherche
- Calcul des totaux
- Mise au rebut
- Cession partielle
- Cession totale
ETATS STANDARDS
Editions
- Dotations mensuelles
- Plus-ou-moins values
- Réintégrations fiscales
- TVA à reverser
Statistiques
- Gestion des codes-barres
Inventaire
physique
- Saisie manuelle
- Saisie automatique
- Editions
- Purge
Sauvegarde
journalière de vos
14 •
ETATS SPECIFIQUES
-- Journal comptable
Prise en main rapide
Environnement
Après avoir validé l'ouverture d'un dossier, la fenêtre principale de l'application s'affiche.
La fenêtre principale de l'application
Bouton de fermeture
de l'application
Barre de titre
Barre de menus
Barre d'outils
Boutons de réduction
et d'agrandissement
Bouton de fermeture
de la fenêtre
Case à cocher
Barre de navigation
Fenêtre Liste
Espace de travail
Barre d'état
Les fenêtres Liste
Elles sont principalement utilisées pour gérer les éléments de bases : comptes, familles,
localisations, immobilisations, etc. Elles présentent la liste des éléments existants. A droite de la
liste, les boutons présentés permettent d'effectuer la création, la modification, la suppression et
l'impression des éléments de la base.
Vous ouvrez la fiche descriptive d'un élément en effectuant un double-clic sur son titre dans la
liste. Vous pouvez également activer ces commandes par le menu CONTEXTUEL.
Partie 3. Création et mise en place d’un dossier, § Les fenêtres Liste.
• 15
Partie 2
Les fenêtres simples de type boîte de dialogue
Elles vous permettent d'enregistrer des données (fiches descriptives d'un élément de base) ou
d'effectuer des traitements (imprimer un état, sauvegarder un dossier, etc.).
Vous validez les informations saisies en cliquant sur [OK].
Menu Contextuel - Clic droit
Le menu CONTEXTUEL présente certaines commandes selon le contexte de travail. Vous pouvez
l’ouvrir lorsque la fenêtre Application ou une fenêtre Liste est ouverte.
Attention !
Vous ne pouvez pas ouvrir le menu CONTEXTUEL lorsqu’une fenêtre simple est ouverte.
Pour ouvrir le menu CONTEXTUEL :
-
placez le pointeur dans l’espace de travail,
-
cliquez sur le bouton droit de la souris.
Pour activer une des commandes du menu CONTEXTUEL :
-
cliquez sur le titre de la commande à ouvrir.
Pour fermer le menu CONTEXTUEL, sans activer de commande :
-
cliquez dans un autre endroit de la fenêtre,
-
ou appuyez sur la touche <Echap>.
Le menu CONTEXTUEL reprend
les commandes présentées
dans la fenêtre Liste.
16 •
Prise en main rapide
La barre de navigation
Affichée à gauche dans la fenêtre de l'application, la barre de navigation vous permet d'accéder
plus rapidement aux principales commandes du logiciel. On distingue ainsi :
Les groupes
La barre de navigation se compose de plusieurs groupes : Listes, Etats mensuels, Etats annuels,
Internet.
Chaque groupe présente plusieurs raccourcis sous forme d'icones.
Exemple
Dans le groupe Etats mensuels, les icones permettent :
•
d'obtenir l'état des dotations du mois, l'état de TVA du mois à reverser, les écritures
comptables mensuels,
•
d'activer la commande STATISTIQUES.
-
Pour ouvrir un groupe, cliquez dans la barre de navigation sur le bouton correspondant.
Les icones de raccourcis
Les icones présentées dans la barre de navigation permettent d'un simple clic :
•
d'ouvrir les listes principales de la base (liste des immobilisations ou des comptes par
exemple),
•
d'imprimer des états mensuels et annuels,
•
d'accéder à Internet ou à votre messagerie.
Exemple
Vous souhaitez ouvrir la liste des immobilisations.
-
Ouvrez le groupe Listes.
-
Cliquez sur l'icone de raccourci Immobilisations.
-
La fenêtre Liste des immobilisations apparaît alors à l'écran. Elle reste accessible par le menu
LISTES - commande IMMOBILISATIONS.
Affichage de la barre de navigation
-
Si vous souhaitez désactiver la barre de navigation, ouvrez le menu OPTIONS et décochez
l'option Barre de navigation.
• 17
Partie 2
L'accès à la messagerie
L'icone Messagerie, présentée dans le groupe Internet de la barre de navigation, vous permet
d'ouvrir votre messagerie électronique, préalablement installée sur votre disque dur, à partir de
l'application.
Attention !
Si vous utilisez Microsoft Outlook Express comme messagerie, vous devez impérativement vérifier
dans cette application que la zone Définir Outlook Express comme mon client MAPI Simple par défaut
est cochée.
Pour ce faire :
-
ouvrez Microsoft Outlook Express,
-
activez le menu OUTILS, puis la commande OPTIONS.
La zone Définir Outlook Express comme mon client MAPI par défaut est présentée sur l'onglet
Général.
Si elle n'est pas cochée, cliquez dessus. Dans ce cas, vous devez redémarrer votre ordinateur afin
que ce paramètre soit pris en compte.
L'accès direct au site Internet Ciel
De la même manière, l'icone Internet de la barre de navigation, vous permet d'accéder au site
Internet de Ciel.
18 •
Prise en main rapide
Création et mise en place d'un dossier
Créer un dossier
2 DOSSIER - commande NOUVEAU
Ad - n
Vous pouvez aussi créer un dossier par le bouton [Nouveau] présenté dans la fenêtre Ouvrir
un dossier (menu DOSSIER - commande OUVRIR).
Lors de la création d'un dossier, vous définissez les paramètres généraux du dossier en
renseignant les zones présentées sur les différents onglets.
Par la suite, si vous voulez modifier un de ces paramètres, activez la commande PARAMETRES DU
DOSSIER du menu DOSSIER.
Vous avez la possibilité de récupérer les données de certains fichiers d'autres logiciels.
Partie 3. Création et mise en place d'un dossier, § Récupération des données d'une autre
application.
Définir les paramètres du dossier
Les paramètres généraux permettent :
•
d’identifier le dossier à créer,
•
d'opter ou non pour le plan comptable 99,
•
d'indiquer le chemin d'accès de votre logiciel de comptabilité Ciel pour le transfert des
écritures,
•
de préciser la base de calcul des amortissements sur 360 ou 365 jours,
•
de déterminer vos dates d'exercice,
•
de contrôler le taux de conversion du franc en euro.
Créer les bases
Avant de commencer à saisir vos immobilisations, vérifiez les données que contiennent vos listes :
•
les comptes,
•
les familles,
•
les localisations,
•
les codes analytiques.
Partie 3. Création et mise en place d'un dossier, § Les données de base de votre dossier.
Vérifier les paramétrages de votre imprimante
L'impression des divers éléments de Ciel Immobilisations s'effectue à partir de l'imprimante
déclarée par défaut dans Windows.
Partie 5. Les impressions avec Ciel Immobilisations pour Windows, § Principes généraux.
• 19
Partie 2
La saisie et le suivi des immobilisations
Lorsque vous faites l'acquisition de Ciel Immobilisations pour Windows, il est tout à fait probable
que vous ayez déjà acquis et amorti des immobilisations.
Dans ce cas, les résultats ainsi obtenus doivent concorder avec ceux calculés par l’application. Si ce
n’est pas le cas, vous procédez à ce que l’on nomme une reprise d’antériorité.
Partie 4. Saisie et traitements des immobilisations, § Création d'une immobilisation.
La liste des immobilisations
Par la commande IMMOBILISATIONS du menu LISTES vous ouvrez la liste des Immobilisations. A ce
stade, vous pouvez créer des fiches Immobilisations, les dupliquer, les modifier ou encore les
supprimer. C’est aussi à partir de cette liste que vous pouvez obtenir le plan d’amortissement de
chaque immobilisation, recalculer les dotations à la date de votre choix ou encore calculer les
totaux pour les fiches présentées dans la liste (valeur d’achat, à amortir, résiduelle, cumul des
dotations et dotations de l’exercice).
Partie 4. Saisie et traitements des immobilisations, § La liste des immobilisations.
La fiche Immobilisation
Outre les informations nécessaires à l’identification de l’immobilisation et au calcul des
amortissements, c’est également dans cette fiche que vous réalisez la sortie des immobilisations
quand vous les vendez ou les mettez au rebut.
Partie 4. Saisie et traitements des immobilisations, § Création d'une immobilisation.
Le plan d’amortissement d’une immobilisation
A tout moment vous pouvez consulter et imprimer le plan d’amortissement d’une immobilisation
par les boutons [Plan] dans la liste des immobilisations ou [Plan d’amort...] dans la fiche
Immobilisation.
Partie 4. Saisie et traitements des immobilisations, § Plan d'amortissement.
Sortir une immobilisation
Chaque fois que vous vendez une immobilisation ou que vous la mettez au rebut, vous devez
procéder à la sortie de l’immobilisation afin de stopper le calcul de l’amortissement et des
dotations et d’obtenir les plus ou moins-values réalisées. Vous utilisez le bouton [Sortir] présenté
dans la fiche de l’immobilisation concernée pour effectuer cette modification.
Partie 4. Saisie et traitements des immobilisations, § Sortir une immobilisation.
Recalculer les dotations
Cette commande permet de calculer les dotations aux amortissements à la date de votre choix, par
exemple par trimestre, en vue d’imprimer la déclaration 2035 en cours d’année.
Partie 4. Saisie et traitements des immobilisations, § La liste des immobilisations.
20 •
Prise en main rapide
Les éditions
Les états
Les différents états du menu EDITIONS peuvent être regroupés de la façon suivante :
Les états standards
•
Les dotations mensuelles,
•
Les plus ou moins-values,
•
Les réintégrations fiscales,
•
La TVA à reverser.
Les états spécifiques
•
Le journal comptable.
Les statistiques
Les statistiques présentent une édition des diverses valeurs saisies dans vos fiches
d'immobilisations, suivant quatre types de regroupement :
•
par compte,
•
par localisation,
•
par famille,
•
par code analytique.
Vous avez la possibilité d'obtenir vos statistiques sous deux formes :
•
en édition normale dans la fenêtre Aperçu,
•
en représentation graphique à secteurs ou à histogrammes.
Partie 6. Editions et statistiques, § Les statistiques.
• 21
Partie 2
La gestion de l'euro
L'Euro est la monnaie commune des états membres de l'Union Economique et Monétaire depuis le
1er janvier 1999, mais il n'existe que dans sa forme scripturale.
Durant la période transitoire, du 1er janvier 1999 au 31 décembre 2001, l'Euro a cours pour les
transactions boursières et financières, mais les pièces et les billets en francs restent d'usage.
Le 1er janvier 2002 marque définitivement la fin des paiements scripturaux en francs : les
paiements par chèque, virement, carte, etc. s'effectuent uniquement en euros. Les pièces et billets
en euros peuvent être utilisés.
Toutes les opérations commerciales, les relations clients/fournisseurs, la comptabilité et la
facturation des entreprises et des commerces se font obligatoirement en euros. Les bulletins de
paie sont émis en euros.
Le compte à rebours est lancé. Plus que quelques mois et nous aurons définitivement franchi le cap
final vers l'euro. Parce que passer définitivement à l'Euro a des implications à tous les niveaux
dans votre gestion, Ciel Immobilisations vous aide à vous préparer.
Se familiariser avec l'euro dans un dossier tenu en francs
Tout en travaillant dans un dossier où la monnaie de référence est le Franc, Ciel Immobilisations
pour Windows vous permet d'obtenir les montants de vos éditions en euros.
Création d'un dossier en francs
2 DOSSIER - commande NOUVEAU, onglet EURO
Ad - n
-
Cochez, comme Devise du dossier, la zone FRANC.
Tenir un dossier en euros
Vous avez la possibilité de créer un nouveau dossier dont la monnaie de référence sera l'Euro et
non plus le Franc. Les différents montants de l'application seront saisis en euros, à savoir :
•
les valeurs des immobilisations,
•
les valeurs des plans d'amortissement,
•
les montants des éditions.
Création d'un dossier en euros
2 DOSSIER - commande NOUVEAU, onglet EURO
Ad - n
-
Cochez, comme Devise du dossier, la zone EURO.
-
Vérifiez ensuite le Taux de l'euro. Un euro = 40.3399 francs.
Partie 3. Création et mise en place d'un dossier, § Créer un dossier.
22 •
Prise en main rapide
Basculer en euros votre dossier
2 UTILITAIRES - commande BASCULE EURO
At - b
Ciel Immobilisations vous permet d'effectuer la bascule euro de vos dossiers tenus en francs en
cours d'année. Toutes vos immobilisations seront donc tenues en euros et vous ne pourrez plus
faire "machine arrière".
Partie 7.Traitements annexes, § Bascule Euro.
Dans la fenêtre Aperçu, choisir la monnaie à utiliser
Pour chaque état, une zone est disponible dans le Visionneur des éditions. Elle présente deux
choix : Francs ou Euros.
Ainsi, vous obtenez la conversion des montants en euros tout en travaillant dans un dossier en
francs et inversement. L’édition se recalcule immédiatement.
La calculette en francs et en euros
2 UTILITAIRES - commande CALCULETTE
At - c
La calculette que vous obtenez par la commande CALCULETTE du menu UTILITAIRES ou en cliquant
sur l'icone correspondante dans la barre d'outils, convertit en euros les montants en francs et
inversement.
La nom de la zone de saisie
active est affichée en rouge.
Lorsque la case Franc est cochée, le montant
que vous saisissez à l'aide des touches de la
calculette s'affiche dans la zone Franc.
Celui-ci est alors automatiquement traduit
dans la zone Euro.
Si vous cochez la case Euro, le montant
est affiché dans la zone Euro et la
conversion s'effectue dans la zone Franc.
• 23
Partie 2
Les opérations régulières
La sauvegarde d'un dossier
2 UTILITAIRES - commande SAUVEGARDE
La sauvegarde est l'une des opérations importantes qui doit être effectuée de manière journalière
ou hebdomadaire, selon le nombre d'enregistrements que vous gérez.
Partie 7. Traitements annexes, § La tenue de vos dossiers.
La réindexation
2 UTILITAIRES - commande REINDEXATION
Il est recommandé de faire de façon périodique une réindexation qui réorganisera vos fichiers et
vous permettra de gagner du temps lors du traitement des opérations courantes.
Prenez l’habitude de faire une réindexation hebdomadaire par exemple.
En fonction du nombre de vos enregistrements et de la puissance de votre ordinateur, cette
opération durera plus ou moins longtemps.
Le recalcul des dotations
2 UTILITAIRES - commande RECALCUL...
Cette commande permet de recalculer les dotations de l'ensemble des immobilisations à la date de
votre choix.
Vous l'utiliserez plus particulièrement lorsque vous voulez établir des budgets prévisionnels au
mois ou au trimestre.
24 •
Prise en main rapide
Fermer Ciel Immobilisations pour Windows
Le dossier est automatiquement fermé lorsque vous quittez l'application Ciel Immobilisations pour
Windows.
Si un dossier est ouvert
Vous avez la possibilité de fermer l'application de différentes manières :
•
Double-cliquez sur l'icone présentée en haut à gauche dans la barre de titre.
•
Cliquez sur l'icone de fermeture présentée en haut à droite dans la barre de titre.
•
Activez la commande QUITTER du menu DOSSIER.
•
Utilisez le raccourci clavier <Alt><F4>.
Dans tous les cas, vous devrez confirmer la fermeture de l'application.
Si vous voulez fermer le dossier en cours pour ouvrir un autre dossier
Il vous suffit d'activer la commande OUVRIR UN DOSSIER du menu DOSSIER, sans avoir à passer, au
préalable, par la commande QUITTER du menu DOSSIER.
Attention !
Nous vous rappelons qu'il est nécessaire de faire régulièrement la sauvegarde de vos dossiers et
des données qu'ils contiennent avant de fermer l'application.
• 25
Partie 3
Création et mise en place d'un dossier
Créer un dossier
Récupération des données
Les données de base du dossier
Partie 3
Gérer un dossier
Pour traiter vos immobilisations, vous avez besoin de renseigner le logiciel sur certains éléments
concernant votre société, notamment les coordonnées du dossier de travail, le type de Plan
Comptable, le chemin d'accès de votre logiciel de comptabilité Ciel pour le transfert de vos
écritures, la base de calcul ainsi que les dates d'exercice.
Créer un dossier
2 DOSSIER - commande NOUVEAU DOSSIER
Ad - n
Attention !
La création d'un dossier n'est accessible que pour un Utilisateur de type MANAGER.
Les données que vous saisissez sont conservées dans le dossier que vous devez créer au préalable.
Nous vous rappelons que ce logiciel est multidossiers.
C'est au lancement de Ciel Immobilisations pour Windows que vous choisissez de créer le dossier
sur lequel vous allez travailler.
Une fois entré dans le logiciel (mot de passe par défaut : VALID), la création de tout autre dossier
s'effectuera par le menu DOSSIER - commande NOUVEAU DOSSIER...
Vous accédez alors à la fenêtre Nouveau dossier dans laquelle vous allez saisir les différents
paramètres du dossier.
Définir les paramètres du dossier
Onglet Généralités
-
Saisissez tout d’abord le Code du dossier sur 8 caractères alphanumériques au maximum.
C’est ce code qui est ensuite proposé dans la fenêtre Ouvrir un Dossier.
Après création du dossier (validation avec [OK]), le Code ne peut plus être modifié.
28 •
-
Définissez le libellé du dossier qui correspond généralement à la Raison sociale de la société.
-
Si vous possédez Ciel Compta pour Windows ou pour Dos, indiquez le Code journal dans
lequel les écritures de dotations aux amortissements pourront être exportées.
-
Si vous cochez l'option Plan comptable, le dossier que vous allez créer comportera une liste
prédéfinie des principaux comptes d'immobilisations et de dotations du Plan Comptable
Minimum Normalisé. De plus, lors de la création de nouveaux comptes d'immobilisations, le
logiciel créera automatiquement :
•
les comptes de dotations aux amortissements,
•
les comptes d'amortissement,
•
les comptes de provisions réglementées utilisés dans le cadre des amortissements
dérogatoires.
Création et mise en place d'un dossier
Si vous ne cochez pas cette case, la saisie des numéros de comptes sera libre.
-
Précisez le Répertoire de la comptabilité pour pouvoir exporter les écritures générées par Ciel
Immobilisations si vous utilisez un des logiciels de comptabilité Ciel. Indiquez le chemin
d'accès de la société (répertoire et code du dossier). Lors de l'export, le traitement se fera
automatiquement dans le répertoire que vous avez indiqué dans cette zone.
Partie 7. Traitements annexes, § Exporter les données de Ciel Immobilisations.
Onglet Amortissements
Fin d’exercice
-
Précisez tout d’abord les dates de l'exercice en cours sur lequel vous allez effectuer les saisies.
Base de calcul
La base de calcul proposée par défaut est de 365 jours car c'est la méthode comptable la plus
utilisée. Néanmoins, le logiciel permet aussi de gérer des calculs basés sur un prorata temporis
linéaire de 360 jours.
Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre comportant les différents paramètres de ces
coefficients.(uniquement valable pour la législation française)
• 29
Partie 3
Dates du 1er exercice
-
Indiquez dans cette zone les Dates de votre premier exercice.
Attention !
La date de début de votre premier exercice correspond à la date de création de votre société et, en
aucun cas, à la date de la première utilisation de votre logiciel.
Conformément à la législation en vigueur, cette datte a une implication directe sur les plans
d'amortissements de l'ensemble des fiches d'immobilisation entrées au cours du 1er exercice.
Onglet Euro
Vous devez déterminer la devise dans laquelle vous voulez gérer votre dossier.
Du 1er janvier 1999 au 31 décembre 2001
-
la zone FRANC est cochée, par défaut, comme Devise du dossier.
-
Vérifiez ensuite le Taux de l’euro; taux de conversion du franc en euro à cinq décimales,
1 euro = 40.3399 francs.
Vos immobilisations peuvent être tenues en francs ou en euros, Par défaut, la zone FRANC est
activée. Mais, si la plupart de vos immobilisations sont saisies en Euros, vous pouvez alors choisir
de tenir votre dossier en euros.
-
Cochez, dans ce cas, la zone EURO.
A partir du 1er janvier 2002
La création d'un dossier en francs est interdite. Tout nouveau dossier doit donc obligatoirement
être créé en euros. Par défaut, la case EURO est cochée.
La possibilité de créer un dossier en francs est autorisée uniquement dans le cas où vous utilisez
Ciel Immobilisations en dehors de la Communauté Européenne.
Dans ce cas, il faut, au moment de la création de votre dossier en francs, cocher l'option Déblocage
des contrôles EUROS.
Si vous n'entrez pas dans cette catégorie et que vous créez néanmoins votre dossier en franc,
vous sortez du cadre législatif qui interdit catégoriquement la tenue des immobilisations en
francs à partir du 1er janvier 2002.
30 •
Création et mise en place d'un dossier
Récupération des données d'une autre application
Ciel Immobilisations pour Windows vous permet de récupérer dans le dossier ouvert les éléments
de base d'une autre application.
Import Ciel Immobilisations pour Dos
2 UTILITAIRES - commande IMPORT - DOS
At - i - d
Cette commande permet de récupérer les données provenant de Ciel Immobilisations pour Dos,
version 5 ou supérieure.
Vous pouvez ainsi récupérer les fichiers de base de votre dossier :
•
les comptes
•
les familles
•
les localisations
• les immobilisations
Pour récupérer vos données de Ciel Immobilisations pour Dos :
-
positionnez le pointeur sur l'unité disque dur concernée.
Vous pouvez vous connecter sur un autre poste serveur (autre répertoire) par l'intermédiaire
du bouton [Réseau].
-
Dans la liste des dossiers, sélectionnez le répertoire dans lequel est installée la société de Ciel
Immobilisations pour Dos dont vous voulez récupérer les données.
Exemple
Ciel Immobilisations pour Dos étant installée sur le répertoire C:\IMMO, positionnez le
curseur sur ce répertoire.
-
Sélectionnez le fichier SOCIETE.DBF.
-
Cliquez ensuite sur [Ok].
Import des données de Ciel Immobilisations version 1 pour Windows
2 UTILITAIRES - commande IMPORT - WINDOWS - CIEL IMMOBILISATIONS (VERSION 1)
At - i - w - c
Pour récupérer vos données de Ciel Immobilisations version 1 pour Windows :
-
Positionnez le pointeur sur l'unité disque dur concernée.
-
Vous pouvez vous connecter sur un autre poste serveur par le bouton [Réseau].
-
Dans la liste des dossiers, sélectionnez le répertoire de Ciel Immobilisations pour Windows que
vous souhaitez récupérer.
Exemple
C:\WIMMO
-
Sélectionnez le fichier WIMMO.DBD.
-
Cliquez ensuite sur [Ok].
• 31
Partie 3
Les données de base du dossier
Avant d’envisager la saisie de vos premières immobilisations, nous vous conseillons vivement
d'alimenter vos fichiers de base par les commandes du menu LISTES, en créant et en modifiant les
éléments nécessaires.
Néanmoins, vous aurez tout le loisir, d'entrer au fur et à mesure, les autres postes pendant la saisie
des immobilisations.
Les fenêtres Liste
Les différents éléments de base d'un dossier sont gérés dans des fenêtres Liste. Chaque ligne de la
liste correspond à une fiche, chaque colonne à une zone de la fiche.
Se déplacer dans les listes
Au clavier
Vous déplacez le curseur à l'intérieur de la liste avec les touches suivantes.
MODE
TOUCHES
ACTIONS
CO
Saut au début
CN
Saut à la fin
Normal
Tout à gauche
Tout à droite
E ou
Edition (curseur clignotant)
E
Edition d'une case
(transfert)
Colonne suivante
BT
Colonne précédente
X
Annulation
Avec la souris
Vous déplacez le curseur à l'intérieur d'une liste en cliquant simplement là où vous le souhaitez.
Vous pouvez utiliser les barres de défilement horizontal et vertical ; vous cliquez n'importe où sur
les barres : sur le curseur, dans la barre elle-même, ou sur les flèches (situées aux extrémités).
Pour entrer en mode édition (le curseur clignote) : double-cliquez sur la zone concernée, dans la
colonne.
32 •
Création et mise en place d'un dossier
Déplacer une colonne dans les listes
L'option de "glisser - déplacer" (drag and drop) facilite les déplacements de colonnes à l'intérieur
des listes.
Pour déplacer une colonne, procédez de la manière suivante :
-
Ouvrez la liste sur laquelle sont disposées les colonnes à déplacer.
-
Cliquez en continu sur le bouton gauche de la souris sur le titre de la colonne à déplacer.
-
Tout en laissant votre doigt appuyé sur le bouton de la souris, faites glisser la colonne jusqu'à
l'endroit souhaité (vous remarquez que le pointeur de la souris se transforme).
-
Lorsque la colonne se trouve au bon endroit, relâchez le bouton de la souris.
Tri dans les listes
A partir des colonnes d'une liste, vous pouvez procéder au classement des éléments de cette liste.
Par le menu Contextuel
-
Placez le curseur sur la colonne qui servira de support au tri : par exemple, si vous souhaitez
obtenir la liste des postes (menu LISTES - commande POSTES) classée par ordre alphabétique, il
faut positionner le curseur sur la colonne Nom ; si vous souhaitez plutôt trier la liste en
fonction du Code (ordre numérique), placez le curseur sur la colonne Code.
-
Cliquez ensuite sur le bouton droit de votre souris pour ouvrir le menu CONTEXTUEL et
sélectionnez la commande TRIER.
Une fois le tri effectué, si vous cliquez à nouveau sur le bouton droit de votre souris, vous
obtenez la commande INVERSER LE TRI qui vous permet alors de changer le sens du tri.
Par le double-clic
-
Vous pouvez également trier une colonne en double-cliquant sur l’en-tête de celle-ci.
Les boutons de la fenêtre
Les fenêtres Liste disposent de boutons communs.
Ce bouton vous permet de créer une fiche.
Pour modifier une fiche déjà créée :
-
Positionnez le pointeur sur la fiche concernée.
-
Cliquez sur le bouton [Modifier].
-
Saisissez les modifications que vous souhaitez effectuer.
-
Cliquez sur [OK] pour les conserver.
• 33
Partie 3
Pour supprimer une fiche :
-
Positionnez le curseur sur la fiche concernée.
-
Cliquez sur le bouton [Supprimer].
-
Confirmez la suppression de la fiche.
Toutes les listes peuvent être imprimées.
-
Cliquez sur le bouton [Edition] pour accéder à la fenêtre Personnalisation de l'édition dans
laquelle vous déterminez les différents paramètres de votre impression.
Les comptes
2 LISTES - commande COMPTES
Al - c
Cette liste regroupe les comptes immobilisations de la classe 2.
-
Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour créer un autre compte.
Vous pouvez également appuyer sur la touche <Inser>.
Une nouvelle fiche, vierge de toute information, est alors présentée sur votre écran.
34 •
-
Saisissez le N° de compte d'immobilisation ainsi que son Libellé.
-
Indiquez le Code classement auquel est rattachée votre immobilisation.
Cliquez sur le bouton Liste pour ouvrir la liste des codes existants. L'affectation de ce code à
votre immobilisation vous permettra d'éditer des statistiques.
-
Si vous avez coché la case Plan comptablelors de la création de votre dossier, les différentes
zones de comptes (Compte de dotation aux amortissements, Compte d'amortissement, Compte de
dotation aux amortissements, Compte de provision réglementées) s'affichent automatiquement.
Création et mise en place d'un dossier
Les familles
2 LISTES - commande FAMILLES
Ad - n
-
Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour obtenir une nouvelle fiche Famille, vierge de toute
information.
-
Saisissez le Code puis le Libellé de cette nouvelle famille.
-
Indiquez le Type d'amortissement ainsi que la Durée d'amortissement qui seront affectés par
défaut aux diverses immobilisations rattachées à cette famille. Vous pouvez les modifier par la
suite.
Les localisations
2 LISTES - commande LOCALISATIONS
Al - l
Lorsqu'une entreprise est répartie sur plusieurs sites, il est nécessaire de préciser l'endroit où se
trouve chaque immobilisation. Toutes les immobilisations sont alors rattachées à des codes
localisations afin de faciliter ensuite l'inventaire physique du parc.
Le bouton [Ajouter] vous permet de créer une fiche Localisation.
-
Indiquez le Code puis le Libellé de cette nouvelle localisation.
• 35
Partie 3
Les codes analytiques
2 LISTES - commande CODES ANALYTIQUES
Al - a
L'affectation à chaque immobilisation d'un Code analytique va permettre de classer et de gérer les
immobilisations selon des codes analytiques. Vous pouvez ainsi conserver une cohérence avec le
plan analytique adopté en comptabilité.
-
Si vous voulez créer d’autres codes analytiques, cliquez sur le bouton [Ajouter].
Une nouvelle fiche, vierge de toute information, est alors présentée sur votre écran.
-
Saisissez le Code puis le Libellé.
Les immobilisations
2 LISTES - commande IMMOBILISATIONS
Al - i
Par la commande IMMOBILISATIONS du menu LISTES, vous ouvrez la liste des Immobilisations.
A ce stade, vous pouvez créer des fiches Immobilisations, les dupliquer, les modifier ou encore les
supprimer.
C’est aussi à partir de cette liste que vous pouvez obtenir le plan d’amortissement de chaque
immobilisation, recalculer les dotations à la date de votre choix ou encore calculer les totaux pour
les fiches présentées dans la liste (valeur d’achat, à amortir, résiduelle, cumul des dotations et
dotations de l’exercice).
Partie 4. Saisie et traitements des immobilisations.
36 •
Partie 4
Saisie et traitements des immobilisations
La fiche Immobilisation
Les plans d'amortissement
Sortir une immobilisation
Cession partielle
Cession totale
Virement de poste à poste
Travail sur la liste des immobilisations
Partie 4
Introduction
Lorsque vous faites l'acquisition de Ciel Immobilisations, il est tout à fait probable que vous ayez
déjà amorti des immobilisations dont vous avez déclaré les dotations aux amortissements. Vous
devez donc tout d’abord créer une fiche pour chacune des immobilisations existantes.
Vous allez ensuite procéder à ce que l’on nomme une reprise d’antériorité. L’option Valeur
bloquée de la fiche Immobilisation vous permettra de faire coïncider les derniers montants
déclarés avec la valeur résiduelle calculée par l’application à la date de départ de l’exercice en
cours.
Par la suite, au fur et à mesure des acquisitions, ventes ou mises au rebut, vous créez et mettez à
jour les fiches Immobilisations.
Les différentes étapes de création et de suivi d'une immobilisation
Vous achetez une
immobilisation
A chaque fiche peut être rattaché :
- un numéro de compte
- un code famille
Vous saisissez une
fiche immobilisation
- une localisation
- un code analytique
Chaque plan est défini selon un type :
- linéaire
Vous accédez au
plan d'amortissement
- dégressif
- exceptionnel
- dérogatoire
En cas d'erreur, vous
pouvez procéder à un
virement de poste à
- Mise au rebut
Vous pouvez effectuer
une sortie
38 •
- Cession totale
- Cession partielle
Ces codes sont à
définir au préalable
dans les listes
Saisie et traitements des immobilisations
Création d'une immobilisation
2 LISTES - commande IMMOBILISATIONS
Al - i
Au fur et à mesure des besoins, vous allez être amené à créer de nouvelles fiches Immobilisations.
Cette création est réalisée par le menu LISTES - commande IMMOBILISATIONS - bouton [Ajouter].
Si vous avez plusieurs fiches immobilisations identiques, vous pouvez utiliser la commande
Dupliquer (bouton [Dupliquer] à partir de la liste des immobilisations).
§ La liste des immobilisations - Dupliquer dans cette partie 4.
Identification
-
Définissez tout d’abord les éléments permettant d’identifier l'immobilisation, à savoir son Code
et sa Désignation.
-
Définissez ensuite les données comptables concernant l’acquisition de l’immobilisation.
-
Déterminez le N° de compte.
-
Choisissez ensuite le Code famille, la Localisation et le Code analytique. Saisissez éventuellement
un numéro de Pièce comptable puis le Fournisseur.
A toutes ces zones, vous ouvrez la liste correspondante en appuyant sur la touche <F4> ou en
cliquant sur le triangle de sélection présenté en fin de zone.
Si le n° de compte, la localisation, le code famille ou le code analytique ne figurent pas dans la
liste que vous appelez, vous pouvez toujours les créer en cliquant sur le bouton [Ajouter] de la
fenêtre.
• 39
Partie 4
Type d'amortissement
-
Choisissez ensuite le Type d'amortissement souhaité en cochant une des options proposées :
•
Linéaire : le même taux annuel est appliqué sur toute la durée de l’amortissement.
•
Dégressif : le taux annuel de l’amortissement est défini selon le taux linéaire correspondant
•
Exceptionnel : certaines immobilisations peuvent être soumises à une dépréciation anormale
multiplié par 2 jusqu’au moment où le taux linéaire est atteint.
qui doit être constatée par un amortissement exceptionnel (les logiciels peuvent être
considérés comme des immobilisations de type exceptionnel).
•
Non amortissable : certains biens peuvent faire partie de votre patrimoine mais être
considérés non amortissables par l’administration fiscale (exemple : un terrain).
§ Plan d'amortissement de cette partie 4 pour de plus amples renseignements concernant
les types d'amortissement.
N’hésitez pas à contacter votre expert comptable pour déterminer quel type d’amortissement
doit être appliqué à chacune des immobilisations.
Dates
-
Inscrivez la Durée de vie de votre immobilisation (en année ou en mois) :
•
s'il s'agit d'un amortissement linéaire, la durée de vie est obligatoirement supérieure ou
égale à 1 an.
•
s'il s'agit d'un amortissement dégressif, la durée de vie est obligatoirement supérieure à 3
ans.
-
Saisissez la date d’Achat correspondant à la date d’acquisition de l’immobilisation.
-
Par défaut la date d’entrée est proposée comme date de Début du calcul de l’amortissement, La
date de début de l’amortissement peut être différente de la date d’entrée (début d’année par
exemple). Vous devez donc la modifier.
Selon ces informations, la Date de fin ainsi que le Taux d’amortissement sont automatiquement
calculés par le logiciel et vous n'accédez pas à ces zones :
40 •
•
amortissement linéaire : date de fin = date de début + durée de vie
•
amortissement dégressif : date de fin = date de début + durée de vie taux = taux linéaire
correspondant x 2.
•
amortissement exceptionnel
•
immobilisation non amortissable : la date de fin est égale à la date d’entrée.
Saisie et traitements des immobilisations
Valeurs
-
Saisissez tout d’abord la valeur D’achat de l’immobilisation.
-
Le montant A amortir est proposé automatiquement. C'est la valeur prise en compte pour
calculer l’amortissement de l’immobilisation. Elle peut être différente de la valeur d’achat.
Certaines immobilisations voient leurs possibilités d’amortissement fiscal limitées par un plafond
fixé par l’Administration. Il y a donc une différence entre l’amortissement comptable qui doit
porter sur la totalité de la valeur de l’immobilisation et l’amortissement fiscal. Cette différence sera
à réintégrer fiscalement.
- Si tel est le cas, indiquez dans la zone Amortissement fiscal le plafond autorisé pour
l’immobilisation concernée.
La zone Quantité vous permet de gérer des immobilisations par lots ou de regrouper des
immobilisations identiques. La valeur par défaut est 1. Vous pouvez déterminer une valeur
maximale de 9999.
• 41
Partie 4
Reprise d'antériorité
Pour effectuer un reprise d'antériorité d'immobilisations existantes, cochez la case Valeur bloquée.
Vous accédez alors à la fenêtre Amortissement bloqué.
-
Vous indiquez tout d'abord la Date de blocage qui correspond à la date du dernier bilan, soit en
général le 31 décembre de l’exercice précédent celui en cours.
-
Vous saisissez également la Valeur résiduelle déclarée sur le dernier bilan (celui précédant la
mise en place de vos immobilisations dans Ciel Immobilisations).
L'ajustement
La différence de calcul entre les deux valeurs résiduelles peut être réintégrée de deux manières :
•
Etalement : soit répartie régulièrement sur tous les exercices,
•
Dernier exercice : soit intégralement sur le dernier exercice.
Cette option n'est active que dans le cas d'une différence de calcul inférieure à la dotation d'un
exercice.
Exemple
Vous avez acheté le 4 avril 1996 un bureau d’une valeur TTC de 6 000 € et d’une valeur à amortir
de 5 000 €. L’immobilisation est amortie en linéaire sur 10 ans. La valeur résiduelle déclarée au
bilan du 31/12/1997, est de 4 127 €.
En 1998, suite à l’acquisition de Ciel Immobilisations, vous saisissez la fiche concernant ce bureau.
Le logiciel donne alors comme résultat de calcul, une valeur résiduelle au 31/12/1997 de
4 127,40 €. Le résultat peut être visualisé en éditant le Plan d'amortissement.
La valeur de 4 127 € étant celle qui a été déclarée au bilan, elle ne doit pas être modifiée. C’est donc
à partir de cette valeur que les calculs devront désormais s’effectuer.
Dans ce cas :
•
La case Valeur bloquée est cochée.
•
La Valeur résiduelle saisie est de 4 127 €.
•
La Date de blocage est le 31/12/97.
Compte tenu de la faible différence, elle est ajustée sur le dernier exercice.
Taxe professionnelle
La case à cocher Soumise à la taxe professionnelle permet d'indiquer les immobilisations
concernées par la déclaration de la taxe professionnelle. Cette opération ne concerne pas les
opérations soumises à l’Administration belge.
42 •
Saisie et traitements des immobilisations
Plan d'amortissement
Vous avez la possibilité de calculer et consulter le plan d'amortissement de deux façons :
•
A partir de la fiche Immobilisation, cliquez sur le bouton [Plan].
•
A partir de la liste des Immobilisations, cliquez sur le bouton [Plan].
Amortissement linéaire
Dans un amortissement linéaire, l'annuité dégagée tout au long de la période d'amortissement est
constante. Cette annuité est calculée par rapport à un taux approprié à la valeur du bien.
Le calcul d'un plan d'amortissement linéaire s'effectue par rapport à la date de mise en service
indiquée dans la zone Date Début. Dans ce cas, la première annuité sera réduite prorata temporis
pour tenir compte de la période écoulée depuis la date de mise en service jusqu'à la date de
clôture.
Symétriquement, la dernière annuité sera également réduite prorata temporis, si nécessaire.
Exemple
Pour une immobilisation achetée le 15/01/1999 et mise en service le 20/01/1999, la première
annuité sera calculée par rapport au 20/01/1999.
Le plan d'amortissement linéaire est calculé automatiquement par le logiciel. Il présente pour
chaque Année de la durée de vie de l'amortissement :
•
Valeur : soit la valeur annuelle à amortir.
La première année cette valeur est calculée selon la date de départ de l’amortissement. Elle est
indiquée dans la fiche Immobilisation. En cas de Valeur bloquée, elle est égale à la valeur
résiduelle.
Les années suivantes la valeur à amortir doit être égale à la valeur résiduelle de l’année
précédente.
• 43
Partie 4
•
Dotation : soit le montant de l'annuité d'amortissement.
•
Cumul des dotations : additionne le montant des dotations, année par année.
•
Valeur résiduelle : est égale à la valeur de début d'année moins le montant de la dotation.
-
Cliquez sur le bouton [Edition] pour imprimer le plan d'amortissement.
Le recalcul des dotations que vous pouvez effectuer à la date de votre choix par le bouton
[Recalcul], présenté dans la liste des immobilisations, n’influe pas sur le plan d’amortissement
dont les valeurs s’entendent toujours annuellement.
Amortissement dégressif
L'amortissement dégressif, intervient dans le cadre de l'acquisition de biens d'équipements, autres
que les véhicules, les immeubles d'habitation, les chantiers et les locaux servant à l'exercice de la
profession, ainsi que tous les investissements hôteliers (immeubles ou matériels).
Exemple
Pour une immobilisation achetée le 15/02/1999, la première annuité sera calculée par rapport au
premier jour de l'année d'acquisition (c'est-à-dire par rapport au 01/01/1999).
44 •
Saisie et traitements des immobilisations
Amortissement exceptionnel
Certaines immobilisations donnent droit à un type d'amortissement exceptionnel. En effet,
l'amortissement est destiné à compenser une dépréciation subie par des éléments d'actif. Dans le
cas d'éléments soumis à une dépréciation anormale, les entreprises peuvent avoir recours à
l'amortissement exceptionnel qui prend en compte l'évolution de la technique, l'aléas d'une
fabrication, l'état du marché, etc.
Exemple
Pour bénéficier des possibilités d'amortissement exceptionnel sur 12 mois, dans le cas d'un logiciel
acquis, il vous suffit de sélectionner un Type d'amortissement Exceptionnel, et de cocher la case
Amort. Dérogatoire.
Dans le cas d'un amortissement exceptionnel, vous devez saisir vous-même le plan
d'amortissement :
-
Double-cliquez sur la colonne Dotation pour saisir la valeur de chaque année que vous affiche
le logiciel. Appuyez sur la touche <Entrée> pour valider chaque annuité.
Amortissement dérogatoire
L'amortissement dérogatoire intervient dans le cas d'un amortissement dégressif ou exceptionnel,
et il est appliqué suivant des textes particuliers. Il correspond à l'excédent des amortissements
comptabilisés suivant des règles fiscales par rapport à un amortissement courant de type linéaire.
Exemple
Vous avez fait l'acquisition le 01 mars 1998 d'une machine à commande numérique, ouvrant droit
à un amortissement fiscal de 50 % de la valeur d'origine. La durée d'utilisation est évaluée à 3 ans.
Le plan d'amortissement sera donc le suivant :
Ce plan d'amortissement comporte de nombreuses colonnes. Nous vous conseillons donc de
choisir le mode paysage lors de l'impression. Pour cela, cliquez sur le bouton droit de la souris
dans la fenêtre Aperçu puis activez la commande MISE EN PAGE. Dans la partie Orientation,
choisissez Paysage.
• 45
Partie 4
Sortir une immobilisation
2 LISTES - commande IMMOBILISATIONS - modification de fiche - bouton [Sortir]
Lorsque vous vendez du matériel immobilisé, vous devez alors procéder à la sortie de
l’immobilisation correspondante afin, d’une part, de calculer les plus ou moins-values réalisées et,
d’autre part, de stopper le calcul des amortissements.
De la même manière, si le matériel n’est plus utilisé parce qu’il est cassé, inutilisable ou obsolète,
vous le sortez des immobilisations en cours.
La sortie d'une immobilisation ne peut se faire qu'en modification de fiche.
Mise au rebut
L'entreprise souhaite mettre au rebut certaines de ses immobilisations. La mise au rebut d'une
immobilisation s'effectue de la manière suivante :
-
Dans la liste des immobilisations, sélectionnez la fiche que vous souhaitez sortir, puis cliquez
sur le bouton [Modifier].
-
Cliquez sur le bouton [Sortir]. La fenêtre Sortie d'une immobilisation apparaît.
-
Indiquez la date de sortie de cette immobilisation (si celle-ci est différente de la date système).
La Valeur résiduelle se calcule automatiquement.
-
Activez la case Rebut.
-
Spécifiez s'il s'agit d'un Bien mobilier si tel est le cas.
Une fois l'immobilisation sortie, la case Immobilisation sortie de la fiche d'immobilisation est
cochée, et le bouton [Infos sortie] apparaît. Celui-ci vous permet de visualiser les informations
concernant la sortie de l'immobilisation.
46 •
Saisie et traitements des immobilisations
Cessions partielles
Cession partielle d'une immobilisation
Vous avez fait l'acquisition d'un ordinateur le 01 janvier 1998, d'une valeur de 10 000 Frs, à amortir
sur 5 ans en linéaire. Le 01 janvier 1999, l'entreprise souhaite changer l'écran. Vous allez donc
procéder à une cession partielle de l'immobilisation.
La cession partielle consiste à "céder" une partie d'une immobilisation ou à "éclater" une fiche
en deux fiches. L'utilisation de cette option Cession partielle génère une nouvelle fiche : celle-ci
se verra automatiquement affectée un plan d'amortissement calculé selon les mêmes critères
que la fiche initiale.
Le plan d'amortissement initial est le suivant :
Pour effectuer la cession partielle de l'écran (composant de la fiche Pentium 166 dans notre
exemple) :
-
Dans la liste des immobilisations, sélectionnez la fiche que vous souhaitez céder partiellement,
puis cliquez sur [Modifier] (ou double-cliquez sur la fiche concernée).
-
Une fois que la fiche d'immobilisation apparaît à l'écran, cliquez sur le bouton [Cession
partielle].
• 47
Partie 4
-
Remplissez les différents champs de la fenêtre Cession partielle (la date de cession par défaut
correspond à la date système de l'ordinateur).
Indiquez la valeur initiale pour la
nouvelle fiche correspondant à la
partie de l'immobilisation qui sera
cédée.
La valeur initiale de la fiche
correspondant à la partie de
l'immobilisation qui est conservée,
se calcule automatiquement.
-
Cliquez sur [OK].
La cession partielle sera rappelée de la manière suivante sur vos fiches d'immobilisations :
Fiche de l'immobilisation conservée :
Fiche de l'immobilisation cédée :
La mention Cession partielle
figure sur la fiche Immobilisation
conservée.
La mention Cédée partiellement
figure sur la fiche Immobilisation
cédée.
Attention !
Il est impossible de céder partiellement une fiche dont l'amortissement fiscal est différent de la
valeur à amortir.
Toutes les éditions antérieures à la date de cession partielle ne tiendront pas compte de celle-ci.
La cession partielle sera considérée lors des éditions ultérieures à la date de cession.
48 •
Saisie et traitements des immobilisations
Cession partielle par quantité
Si vous souhaitez céder une partie d’un lot d’immobilisations (immobilisation dont la fiche
comporte une Quantité supérieure à 1), indiquez la quantité cédée afin d’obtenir le calcul
automatique de la valeur à amortir initiale, en fonction de la quantité cédée.
Pour effectuer cette cession :
-
Activez la commande IMMOBILISATIONS du menu LISTES.
-
Sélectionnez la fiche concernée et cliquez sur le bouton [Modifier].
-
Cliquez sur [Cession partielle].
-
Affectez le Code de l’immobilisation qui va être cédée ainsi que la Quantité cédée.
-
Cliquez sur [OK].
Suite aux manipulations de cession partielle, une fenêtre vous propose d’effectuer la sortie de la
nouvelle immobilisation :
•
Si vous cliquez sur [Oui], la fenêtre de cession apparaît comme pour une sortie traditionnelle.
•
Si vous cliquez sur [Non], la fiche de la nouvelle immobilisation sera créée avec le nouveau
code et la quantité attribuée ; il suffira alors de rappeler la fiche en modification pour lui
attribuer une désignation.
La cession partielle d’une immobilisation ne peut être effectuée qu’une seule fois.
Cession totale d'une immobilisation
La cession totale intervient dans le cas d'une vente.
Exemple
Vous souhaitez revendre une de vos machines à commande numérique. La sortie de cette fiche
d'immobilisation s'effectue de la manière suivante :
-
Dans la liste des immobilisations, sélectionnez la fiche que vous souhaitez sortir, puis cliquez
sur le bouton [Modifier].
-
Cliquez sur le bouton [Sortir]. La fenêtre Sortie d'une immobilisation apparaît.
-
Précisez la date de sortie de cette immobilisation. La Valeur résiduelle se calcule
automatiquement.
-
Cochez la case Cession.
-
Indiquez le nom de l'acheteur. Une fois que vous avez saisi le prix de cession, la Plus ou moins
value est calculée automatiquement.
Partie 6. Les éditions, § Editions des plus ou moins-values.
• 49
Partie 4
Les virements de poste à poste
Effectuer un virement
Le bouton [Virement] de la fiche Immobilisation vous permet d'effectuer les changements de
compte comptable d'une immobilisation d'un exercice à l'autre.
En effet, une fois que vous avez saisi la fiche Immobilisation d'un micro ordinateur (par exemple),
le seul moyen de modifier le N° de compte que vous avez affecté à cette immobilisation est
d'effectuer un virement de poste à poste.
Cette opération ne peut s'effectuer qu'en modification de fiche.
Attention !
Un seul virement par exercice est autorisé. N'oubliez pas de passer les écritures relatives au
virement dans votre comptabilité.
Il n'est pas possible d'effectuer un virement de poste à poste la première année d'immobilisation.
-
Rappelez la fiche d'immobilisation concernée.
-
Cliquez sur le bouton [Virement].
-
Dans la fenêtre Virement de poste à poste, précisez la date du virement (date système par
défaut), ainsi que le nouveau compte.
Le bouton présenté en fin de zone vous permet de consulter la liste des comptes.
-
Cliquez sur [Oui] pour confirmer ce virement.
Les changements d'affectation de comptes interviennent dans les éditions suivantes :
•
Journal exporté
•
Dotations mensuelles
•
Etat du générateur d'états
La liste des virements
2 LISTES - commande VIREMENTS DE POSTE A POSTE
Al - v
Elle vous permet d'obtenir la liste de tous les virements effectués.
Pour supprimer un virement :
-
50 •
Il vous suffit de sélectionner le virement souhaité, puis de cliquer sur le bouton [Supprimer].
Saisie et traitements des immobilisations
La liste des immobilisations
2 LISTES - commande IMMOBILISATIONS
Al - i
Elle présente le détail de chacune des fiches Immobilisations existantes.
Outre les commandes communes aux autres listes (Ajouter, Modifier, Supprimer), la liste des
immobilisations dispose de plusieurs commandes spécifiques.
Présenter toutes les immobilisations
Par défaut, les immobilisations que vous avez sorties ou mises au rebut sur un des exercices
antérieurs à l’exercice en cours ne sont pas présentées dans la liste puisqu’il n’y a plus lieu de
calculer leur amortissement et dotation.
Exemple
Si l’exercice en cours démarre le 1 janvier 1999, il vous est proposé alors de présenter aussi les
immobilisations sorties ou mises au rebut avant le 01/01/1999.
Ce bouton vous permet de
consulter le plan d'amortissement
d'une fiche directement à partir
de la liste des immobilisations.
Cochez cette case si vous souhaitez afficher les
immobilisations sorties avant le début e l'exercice.
Calculer les totaux pour les immobilisations présentées dans la liste
Lorsque vous cochez la case Totaux, la fenêtre qui s'ouvre indique la somme de certaines
informations contenues dans les fiches immobilisations présentées dans la liste : valeur d'achat,
valeur à amortir, amortissement fiscal, cumul des dotations, dotations de l'exercice et valeur
résiduelle.
Les totaux sont calculés pour les seules fiches présentées dans la liste. Vous pouvez donc
effectuer au préalable une sélection des fiches par le bouton [Rechercher] pour connaître les
totaux d’une partie seulement des immobilisations.
• 51
Partie 4
Exemple
Vous avez codifié toutes les immobilisations concernant du matériel par MAT suivi d’un numéro.
Pour connaître le montant des dotations concernant uniquement ces immobilisations, vous
effectuez une recherche sur le code (Code contient MAT).
Effectuer une recherche dans la liste
Ce bouton vous permet d'effectuer une recherche rapide dans une liste. Elle est uniquement
disponible sur la liste des immobilisations.
Définir les critères de recherche
Toutes les zones de la fiche sont présentées dans la fenêtre de recherche. Vous les utilisez comme
critère de recherche en indiquant tout d’abord un opérateur conditionnel puis la valeur à tester.
Exemple
Vous voulez obtenir un état des immobilisations cédées.
Toutes les zones de la fiche
Immobilisations sont présentées
sous forme de filtres dans la fenêtre
de Recherche multicritère,
La recherche s'effectue de la manière suivante :
-
Dans la colonne Op (pour opérateur), placez le pointeur sur la ligne du champ Type de sortie et
effectuez un double-clic.
-
Appuyez sur la touche <F4> et cliquez sur le bouton qui est alors présenté pour ouvrir la liste
de tous les opérateurs disponibles.
-
Sélectionnez l’opérateur =.
-
Placez le pointeur dans la colonne Valeur 1 et effectuez un double-clic. Selon le champ utilisé
comme critère de recherche une liste d’options peut être présentée. Dans notre exemple,
sélectionnez la valeur Cession comme type de sortie.
Par exemple, dans les zones où vous devez saisir un montant, il n’y a pas d’option présentée.
Saisissez directement la valeur.
-
52 •
Cliquez sur [Ok].
La liste des immobilisations cédées apparaît dans la fenêtre Liste.
Saisie et traitements des immobilisations
Le menu REQUETE
Il vous propose quatre commandes vous permettant de conserver les critères de recherche définis
en vue de les réutiliser ultérieurement. L’ensemble des critères est nommé Requête.
Enregistrer les critères de recherche
-
Une fois les critères de recherche définis, activez la commande ENREGISTRER du menu
REQUETE.
-
Saisissez l’Intitulé de la requête.
-
Validez par [Ok].
Rappeler une requête définie précédemment
-
Si la requête active n’est pas celle que vous voulez utiliser, activez la commande OUVRIR du
menu REQUETE.
-
Dans la liste des requêtes qui s’affiche, placez le pointeur sur celle à utiliser.
-
Validez la sélection de la requête par [Ok].
Tous les critères définis sont présentés dans la fenêtre de recherche.
-
Validez la recherche sur la liste en cliquant sur [Ok].
Créer une autre requête
Lorsqu’une recherche est active sur la liste en cours, vous réaffichez toutes les fiches de la liste par
la commande NOUVELLE du menu REQUETE.
-
Cliquez sur le bouton [Rechercher].
-
Activez la commande NOUVELLE par le menu REQUETE ou CONTEXTUEL.
Toutes les zones sont alors remises à zéro.
-
A ce stade, vous pouvez définir de nouveaux critères de recherche, les enregistrer comme une
nouvelle requête et valider la fenêtre par [Ok].
Dans ce cas, la sélection s’effectue sur les seules fiches présentées dans la liste.
-
Vous pouvez également laisser les zones à vides et valider ainsi la fenêtre par [Ok] afin
d’afficher de nouveau toutes les fiches dans la liste.
Enregistrer la requête sous un autre nom
Lorsque une requête est ouverte, vous pouvez y apporter des modifications pour modifier
ponctuellement les critères de recherche.
Si, par la suite, il s’avère nécessaire de conserver les modifications apportées, vous pouvez créer
une autre requête par la commande ENREGISTRER SOUS du menu REQUETE ou CONTEXTUEL.
• 53
Partie 4
Recalcul
2 LISTES - commande IMMOBILISATIONS - bouton [Recalcul]
2 UTILITAIRES - commande RECALCUL
Cette commande vous permet de recalculer les dotations de l’ensemble des immobilisations à la
date de votre choix.
Vous l’utiliserez plus particulièrement lorsque vous voulez établir des budgets prévisionnels au
mois ou au trimestre.
-
Cliquez sur le bouton [Recalcul] présenté dans la Liste des immobilisations ou choisissez la
commande RECALCUL.
Par défaut la date de fin de l’exercice est proposée comme date de calcul des dotations.
-
Vous la modifiez à votre convenance. Le calendrier est à votre disposition par la touche <F4>
ou en cliquant sur le bouton présenté en fin de zone.
-
Validez le recalcul des dotations en cliquant sur [Ok].
Les montants présentés aux colonnes Dotation, Valeur résiduelle et Cumul dans la liste des
immobilisations, sont alors recalculés pour toutes les immobilisations.
Dupliquer
Cette commande vous permet de copier à l'identique une immobilisation en lui donnant un
nouveau Code. Cette nouvelle immobilisation comporte alors toutes les caractéristiques de celle
que vous avez dupliquée.
Exemple
Vous venez d’acquérir deux micro-ordinateurs, identiques en tous points. Deux fiches
Immobilisations doivent être créées. Dans ce cas, saisissez la première fiche puis dupliquez-la pour
créer la fiche du deuxième micro-ordinateur.
-
Sélectionnez la fiche Immobilisation utilisée comme modèle.
Elle doit être identique ou similaire à celle que vous voulez créer.
-
Cliquez sur le bouton [Dupliquer].
-
Saisissez le Code de la nouvelle Immobilisation et validez par [Ok].
La nouvelle fiche Immobilisation est alors présentée dans la liste.
Vous pouvez lui apporter les modifications nécessaires en l’ouvrant par le bouton [Modifier].
Vous ne pouvez effectuer cette opération qu’à partir de la liste des immobilisations et, dans ce
cas, l’écriture correspondant à l’acquisition de l’immobilisation ne pourra pas être générée.
54 •
Partie 5
Les impressions avec Ciel Immobilisations
L'impression d'une liste
L'impression d'un état
La fenêtre Impression
Le générateur d'états
Partie 5
Principes généraux
Les différents types d'impression
Les états standards
Les états standards correspondent à toutes les éditions que vous pouvez calculer et imprimer par
les commandes du menu EDITIONS.
On distingue deux types d'états :
•
les états standards (dotations mensuelles, plus ou moins-values, réintégrations fiscales, etc.),
•
les états spécifiques (préparatoire CERFA, journal comptable).
Les états personnalisés
La commande GENERATEUR D'ETATS du menu EDITIONS vous permet de créer vos propres états.
Vous disposez également d'une liste d'états prédéfinis par Ciel Immobilisations.
Les listes
Les listes correspondent aux différentes données qui servent de base à la saisie des
immobilisations, ainsi qu'à la liste même des immobilisations.
Pour imprimer une liste, vous devez donc, dans un premier temps, activer la commande
correspondante puis cliquez sur le bouton [Edition...].
Vous devez, dans un second temps, sélectionner les éléments que vous souhaitez prendre en
compte à l'impression.
Configurer votre imprimante
Le paramétrage des imprimantes utilisées pour imprimer les documents, listes et états avec Ciel
Immobilisations, doit être effectué au niveau du système d'exploitation Windows en sélectionnant
respectivement les menus DEMARRER, PARAMETRES et IMPRIMANTES.
Consultez le manuel de votre système d'exploitation Windows pour plus de détails.
Choisir une imprimante
Lorsque vous demandez l’impression d’un état, d’une liste ou d’un document, Ciel
Immobilisations pour Windows utilise par défaut l’imprimante déclarée dans Windows.
Si plusieurs imprimantes sont reliées à votre ordinateur, vous pouvez choisir dans Ciel
Immobilisations pour Windows celle que vous voulez utiliser.
56 •
Les impressions avec Ciel Immobilisations pour Windows
Les impressions en euros
Tous les états peuvent être imprimés en euros.
Si vous avez coché la case Editions en euros dans les paramètres du dossier (menu DOSSIER commande PARAMETRES DU DOSSIER - onglet Euro), une nouvelle zone est disponible dans la
fenêtre Aperçu lorsque vous demandez une édition. Elle présente deux options Francs et Euros.
Partie 2. Prise en main rapide, § La gestion de l'euro.
Imprimer une liste
(Ouvrir une liste) LISTES - bouton [Edition]
Ad - a
Toutes vos listes peuvent être éditées.
-
Ouvrez la liste correspondante, puis cliquez sur le bouton [Edition...].
Vous accédez alors à la fenêtre Personnalisation de l'édition qui vous permet de sélectionner les
champs de la liste que vous souhaitez imprimer.
-
Dans la liste des Champs disponibles, sélectionnez les champs à imprimer puis cliquez sur le
bouton [Ajouter].
Tous les champs sont sélectionnés par défaut. Par conséquent, si vous cliquez directement sur
[Ajouter], tous les champs seront transférés dans la colonne de droite.
En revanche, pour sélectionner des champs adjacents, maintenez la touche <Majuscule>
enfoncée et cliquez sur les champs souhaités.
Utilisez la touche <Ctrl> pour sélectionner des champs non adjacents.
-
Cliquez ensuite sur [OK].
Votre état apparaît à l'écran dans la fenêtre Aperçu.
-
A l'inverse, vous pouvez utiliser le bouton [Supprimer] pour annuler la sélection d'un champ à
imprimer. Dans la liste des Champs à imprimer, sélectionnez le(s) champ(s) à supprimer.
Cliquez sur [Supprimer]. Le(s) champ(s) sont alors transférés dans la liste des Champs
disponibles.
• 57
Partie 5
Imprimer un état
Critères de sélection des écritures
Lorsque vous activez une des commandes du menu EDITIONS, vous devez dans la plupart des cas,
définir les critères de sélection des écritures suivants :
•
Année : pour définir l'année de l'édition.
•
Mois : pour déterminer une édition sur un mois particulier.
•
A l'écran (dans la fenêtre Aperçu), à l'imprimante ou sous forme de graphique.
La fenêtre Aperçu
Lorsque vous demandez une visualisation à l'écran d'un état, vous avez la possibilité d'effectuer
certaines manipulations à l'intérieur de cette fenêtre.
Automatiquement est présentée la première page de l’édition au format Largeur de page ; c’est-àdire que la page est proportionnelle à la largeur de la fenêtre Aperçu. D’ailleurs, si vous réduisez
ou augmentez cette fenêtre, à l’aide de la souris, vous constatez que la taille de l’édition présentée
se modifie également.
58 •
Les impressions avec Ciel Immobilisations pour Windows
Consulter d’autres parties de l’édition dans la fenêtre Aperçu
Pour consulter d’autres parties de votre édition, plusieurs moyens sont à votre disposition.
Faire défiler l’édition à l’intérieur de la fenêtre Aperçu.
Cliquez sur un des boutons suivants, présentés dans l’ascenseur vertical à droite dans la fenêtre :
pour faire défiler l’édition vers le haut de la page
pour faire défiler l’édition vers le bas de la page
pour consulter la page précédente
pour consulter la page suivante
Modifier le format de présentation
Dans la barre de titre de la fenêtre, vous pouvez choisir un autre format de présentation que celui
proposé par défaut, soit Largeur de page. Cliquez dans le triangle de sélection présenté à la fin de
la zone Format et sélectionnez le format de votre choix.
Vous pouvez ainsi opter pour :
•
un pourcentage inférieur à 100% : 10%, 25%, 50% et 75% afin de réduire l’affichage de l’édition
dans la fenêtre Aperçu,
•
un pourcentage supérieur à 100% : 150%, 200% afin d’agrandir l’affichage de l’édition dans la
fenêtre Aperçu,
•
le format Hauteur de page afin que la page soit présentée sur toute sa hauteur dans la fenêtre
Aperçu.
Afficher une ou plusieurs pages
Les deux boutons suivants sont présentés à gauche dans la barre de titre de la fenêtre Aperçu. Ils
permettent de consulter une ou plusieurs pages de l’édition.
Si votre état se compose de plusieurs pages, choisissez le format Hauteur de page puis cliquez sur
ce bouton. Deux pages sont alors présentées dans la fenêtre Aperçu. Pour obtenir plus de pages
appliquez préalablement un pourcentage de réduction 25% ou de 10%. Trois ou quatre pages
seront alors affichées.
Lorsque vous visualisez plusieurs pages, cliquez sur ce bouton pour n’afficher de nouveau qu’une
seule page.
• 59
Partie 5
Mise en page
L'icone Mise en page ouvre la fenêtre Configuration de la page dans laquelle vous choisissez les
différents paramètres d'impression du document : Taille du papier, Orientation de la page et
Marges.
-
Vous validez les paramètres ainsi définis par [OK].
Lancer l'impression
Lorsque vous visualisez votre édition à l'écran, cliquez sur l'icone Imprimer pour la lancer à
l'imprimante.
Obtenir un graphique
-
Une fois que vous avez défini les paramètres de votre édition, cliquez sur le bouton
[Graphique] pour obtenir votre état sous forme de graphique.
Si le bouton n'est pas présenté dans la fenêtre de sélection des critères d'édition, c'est que les
données de l'état ne peuvent pas être présentées sous forme graphique.
Le graphique qui est présenté dans une nouvelle fenêtre, peut être déplacé, agrandi ou réduit.
Un menu CONTEXTUEL est à votre disposition pour modifier la présentation du graphique et
l’imprimer. Vous l’ouvrez en cliquant sur le bouton droit de la souris lorsque le pointeur est placé
dans la fenêtre du graphique.
Partie 6. Les éditions, § Les statistiques.
60 •
Les impressions avec Ciel Immobilisations pour Windows
La fenêtre Impression
Lorsque vous voulez imprimer un état ou une liste, dans tous les cas, en fin de procédure, la
fenêtre Impression s'ouvre dans laquelle vous choisissez et validez les options d'impression.
Cliquez sur le triangle de
sélection pour changer
d'imprimante.
Imprimante
Cette partie regroupe les différents paramètres de l'imprimante présentée par défaut dans la zone
Nom.
-
Si vous souhaitez obtenir l'édition sur une autre imprimante, cliquez sur le triangle de sélection
et choisissez-en une autre dans la liste présentée, qui contient toutes les imprimantes
auxquelles vous êtes connecté.
Vous avez la possibilité d'enregistrer cette impression dans un fichier Postscript en cochant la case
Imp. dans fichier. Vous accédez alors à la fenêtre Impression dans un fichier, dans laquelle vous
saisissez un nom pour le document avec une extension .PRN.
Etendue d'impression
Par défaut Toutes les pages composant l'édition sont proposées pour impression.
-
Pour n'en imprimer qu'une partie seulement, activez la case Pages puis indiquez les numéros
de page de début et de fin dans les zones de et à.
Copies
-
Précisez le Nombre de copies que vous souhaitez obtenir.
-
Une fois que vous avez défini toutes les options, cliquez sur [OK] pour lancer l'impression.
• 61
Partie 5
Imprimer un état à partir du générateur
2 EDITIONS - commande GENERATEUR D'ETATS
Ae - g
Cette option vous permet de concevoir entièrement vos propres documents.
Le principe est de définir un modèle de document que vous pourrez éditer par la suite dans
chacun de vos dossiers. Les possibilités d'édition sont nombreuses.
Principe de création d'un modèle
Vous pouvez découper le document en sections et insérer les informations dans chacune d'elles.
Des critères de tri, des filtres et des boites de dialogues pourront ensuite être ajoutés. Les modèles
ainsi créés sont stockés sur le disque dur dans un sous-répertoire Etats de Ciel Immobilisations.
La conception d'un document dans le générateur d'états s'effectue de la façon suivante :
Etablir les relations
CREER UN FICHIER
Fichiers Maîtres
DEFINIR LES
RELATIONS
Fichiers dépendants 1
Fichiers dépendants 2
DEFINIR LE
DOCUMENT
Paramètres Globaux
Critères de Sélection
ETABLIR LES
SECTIONS
Données
DEFINIR LES
CHAMPS
Calculs
Systèmes
Utilisateurs
DETERMINER LES
LIBELLÉS
INSERER UNE LIGNE
INCORPORER UNE
IMAGE
62 •
Les impressions avec Ciel Immobilisations pour Windows
Les modèles d'états prédéfinis
Le générateur d'états comporte les états prédéfinis suivants :
•
Fiche d'immobilisation
•
Liste des immobilisations par compte
•
Liste des immobilisations par famille
•
Liste des immobilisations par localisation
•
Liste des immobilisations par code analytique
•
Etiquettes d'identification des immobilisations
•
Codes barres immobilisations
•
Codes barres localisations
•
Amortissements dérogatoires
Visualiser un état à l'écran
-
Dans la liste prédéfinie, sélectionnez l'état à visualiser.
-
Cliquez sur le bouton [Aperçu].
-
Suivant l'état sélectionné, renseignez les critères demandés (exemple : intervalle de dates).
Obtenir l'écran de travail d'un état
-
Dans la liste prédéfinie, sélectionnez l'état pour lequel vous souhaitez obtenir le paramétrage.
-
Cliquez sur le bouton [Modifier].
-
Vous accédez alors aux modèles de l'état ainsi qu'aux fonctions qui permettent de le concevoir.
Consulter les fichiers mis en relation
Le générateur d'états permet de travailler sur les éléments d'un ou plusieurs fichiers. Les états
comportant des informations issues d'un ou plusieurs fichiers sont définis par l'intermédiaire du
bouton [Relations].
Vous pouvez consulter les fichiers paramétrés d'un état pour lesquels vous souhaitez extraire les
données en vue de modification.
-
Dans la liste prédéfinie, sélectionnez l'état pour lequel vous souhaitez obtenir la fenêtre des
relations.
-
Cliquez sur le bouton [Relations].
Vous accédez alors aux fichiers mis en relation.
Si vous travaillez sur un seul fichier, celui-ci est défini sur la zone Fichier maître.
Si vous travaillez sur plusieurs fichiers, il est nécessaire de définir un fichier principal : le
Fichier maître et un ou plusieurs fichiers annexes : les Fichiers dépendants.
Pour que l'analyse des données fonctionne correctement, ces fichiers doivent être liés par des
champs communs aux champs maîtres et champs dépendants.
Rubrique d'aide "Générateur d'états".
• 63
Partie 6
Les éditions
Dotations mensuelles
Plus ou moins-values
Réintégrations fiscales
Journal comptable
Statistiques
Partie 6
Les états
Présentation générale
Ciel Immobilisations pour Windows prend en charge les différentes éditions relatives aux
immobilisations.
Les états standards
Les états relatifs directement aux immobilisations sont présentés dans les éditions suivantes :
•
Dotations mensuelles
•
Plus ou moins-values
•
Réintégrations fiscales
•
TVA à reverser
Les états spécifiques
Les différents états spécifiques sont représentés dans les éditions suivantes :
•
Journal comptable
Les statistiques
Vous avez la possibilité d'obtenir des statistiques concernant les éléments des fiches
immobilisations que vous avez saisis.
Choix des données à imprimer
Lorsque vous activez une des commandes du menu EDITIONS, une fenêtre est présentée, dans
laquelle vous définissez les critères de sélection des données à imprimer. Dans la plupart des
éditions, vous avez à déterminer l'année. Outre ce critère principal de sélection de dates, d’autres
viennent s’y ajouter, selon l’édition que vous demandez.
Dates
La sélection des données se fait sur une année spécifique dans la plupart des éditions. Par défaut
l'année correspond à la date de recalcul que vous avez demandée. Vous pouvez modifier ces
valeurs en saisissant directement dans la zone la nouvelle année à prendre en compte.
Visualiser une édition à l'écran
Une fois les critères de sélection validés, l’édition est automatiquement présentée sur votre écran,
dans la fenêtre Aperçu, telle qu’elle s’imprimera sur papier.
Vous pouvez ainsi contrôler les données et les informations qu’elle contient.
C’est également à ce stade que vous choisissez d’imprimer vos résultats en francs ou euros.
66 •
Les éditions
Les états standards
Les dotations mensuelles
2 EDITIONS - commande DOTATIONS MENSUELLES
Ae - d
Cette état fait apparaître, pour un mois donné et par compte comptable, la valeur de la dotation du
mois, mais aussi la valeur de la dotation depuis le début de l'exercice jusqu'au mois considéré,
ainsi que la dotation annuelle.
-
Précisez le mois et l'année pour lesquels vous souhaitez obtenir l'édition.
Les réintégrations fiscales
2 EDITIONS - commande REINTEGRATIONS FISCALES
Ae - r
Avec cette commande vous obtenez la liste de toutes les réintégrations fiscales à opérer sur les
dotations d'amortissements de vos immobilisations.
Cela concerne les immobilisations dont la valeur brute d'achat dépasse un plafond fixé par
l'administration. En effet, la réintégration fiscale correspond à la différence entre l'amortissement
comptable qui est calculé sur la totalité de la valeur de l'immobilisation et l'amortissement fiscal.
• 67
Partie 6
Les plus ou moins-values
2 EDITIONS - commande PLUS OU MOINS VALUES
Ae - v
Cette commande édite les plus et moins-values à court et à long terme réalisées sur les cessions
d'immobilisations pour une année donnée.
La définition des plus ou moins-values s'effectue selon le tableau suivant (CT = Court Terme ; LT =
Long Terme) :
Durée de détention des
éléments cédés
PLUS VALUES
- de 2 ans
Eléments amortissables
CT
Eléments non amortissables
CT
MOINS VALUES
2 ans et +
CT à hauteur des
amortissements
- de 2 ans
2 ans et +
CT
CT
CT
LT
LT au-delà
LT
-
Précisez l'année pour laquelle vous souhaitez obtenir l'état.
-
Cliquez sur [OK].
L’édition est alors présentée dans la fenêtre Aperçu.
Si aucune immobilisation n’a été vendue ou mise au rebut depuis le début de l’exercice, il n’y a
pas de plus ou moins-values réalisée, l’édition n’est pas donc pas présentée. Un message vous
en informe.
68 •
Les éditions
La TVA à reverser
2 EDITIONS - commande TVA A REVERSER
Ae - t
Cette commande permet d'éditer, pour le mois considéré, l'état récapitulatif des valeurs de TVA à
reverser pour chaque bien immobilier cédé.
-
Précisez le mois et l'année pour lesquels vous souhaitez obtenir l'édition.
Le montant de la TVA à reverser est également indiqué dans la zone TVA à reverser de la fiche
immobilisation.
Exemple
Infos sortie de la fiche Immobilisation P200.
Montant de TVA
figurant dans l'état
de TVA ci-dessus
• 69
Partie 6
Les états spécifiques
Le journal comptable
2 EDITIONS - commande LIEN COMPTABLE
Ae - l
Dans la fenêtre Lien comptable, le calcul des dotations du mois en cours est proposé par défaut.
Vous pouvez cependant inscrire le mois ou l'année pour lesquels vous souhaitez éditer ou
transférer les écritures.
Ce bouton vous permet d'obtenir
une édition écran des données à
exporter en comptabilité
Cliquez sur ce bouton pour exporter
vos données directement dans Ciel
Compta pour Dos ou Windows
-
Cliquez sur le bouton [Edition] pour visualiser le journal comptable à l'écran.
Partie 7. Traitements annexes, § Exporter les données de Ciel Immobilisations pour la fonction
Export du Journal comptable.
70 •
Les éditions
Les statistiques
2 DOSSIER - commande NOUVEAU
Ad - n
Cette commande vous permet d'obtenir une édition des diverses valeurs saisies dans vos fiches
d'immobilisations.
Valeurs
-
Cochez l'élément pour lequel vous souhaitez obtenir les statistiques (valeurs d'achat, valeurs à
amortir, cumuls des dotations, valeurs résiduelles, dotations).
Date de valeur
Par défaut la date de valeur que vous avez demandé lors du recalcul des dotations est proposée.
-
Modifiez-la si besoin est.
Regroupements
-
Cochez le type de regroupement pour lequel vous voulez obtenir les statistiques (par compte,
par famille, par localisation, par code analytique).
Contrairement aux autres éditions, vous
ouvrez le fenêtre Aperçu non pas par [Ok]
mais en cliquant sur le bouton [Edition].
Vous pouvez également demander une
représentation des statistiques sous la forme
d’un graphique à secteurs ou à histogrammes
en cliquant sur ce bouton.
Modifier la présentation du graphique
-
Ouvrez le menu CONTEXTUEL et activez la commande PROPRIETES.
-
Choisissez une des options proposées pour intervenir sur :
•
la position de la Légende dans la fenêtre graphique,
•
la Couleur du fond de la fenêtre,
•
l’Aspect du graphique : histogrammes ou secteurs.
Vous constatez que le graphique qui se trouve en arrière-plan se modifie dès que vous
intervenez sur une des options.
• 71
Partie 6
Mise en page du graphique
-
Ouvrez le menu CONTEXTUEL et activez la commande CONFIGURATION DE L’IMPRESSION.
-
Définissez la mise en forme du graphique imprimé en intervenant selon vos besoins sur les
options suivantes :
Papier
•
Taille : par défaut le format A4 est proposé. Choisissez une autre taille, si celle utilisée ne vous
convient pas, en cliquant sur le bouton [Liste] présenté en fin de zone.
•
Source : cette zone vous permet de sélectionner la méthode de chargement des feuilles de
l’imprimante dans la liste que vous obtenez en cliquant sur le bouton [Liste], présenté en fin de
zone.
Orientation de la page
•
Portrait : pour imprimer dans la hauteur du papier
•
Paysage : pour imprimer dans la largeur du papier (format italien)
Imprimer le graphique
-
Ouvrez le menu CONTEXTUEL et activez la commande IMPRIMER.
Tout comme pour les éditions, vous vérifiez le Nom de l’imprimante sur laquelle vous voulez
imprimer et vous définissez le nombre de copies que vous voulez obtenir.
-
Validez les paramètres d’impression par [Ok].
Fermer la fenêtre Graphique
-
72 •
Si vous ne voulez pas imprimer le graphique ou le consulter à l’écran, cliquez dans la case de
fermeture, placée en haut à droite dans la fenêtre.
Partie 7
Traitements annexes
La gestion des utilisateurs
La tenue de vos dossiers
La bascule euro
Exporter les données de Ciel Immobilisations
L'inventaire physique
Partie 7
La gestion des utilisateurs
2 DOSSIER - commande UTILISATEURS - GESTION DES UTILISATEURS
Ad - u - g
Attention !
Cette commande n'est accessible qu'en mode MANAGER.
On entend par utilisateur toute personne amenée à ouvrir un dossier dans Ciel Immobilisations
pour y enregistrer des informations ou seulement les consulter.
Afin de conserver la confidentialité des données mais d'éviter aussi que des personnes non
averties effectuent des traitements irréversibles, il est préférable de déclarer les utilisateurs, en leur
attribuant un nom et un mot de passe propres qui leur seront ensuite demandés chaque fois qu'ils
activeront une des commandes concernant la gestion des dossiers.
On distingue deux type d'utilisateurs :
•
L'utilisateur manager
Dans Ciel Immobilisations pour Windows, est créé par défaut un utilisateur manager.
Il a pour nom MANAGER et pour mot de passe VALID. Vous ne pouvez pas supprimer cet
utilisateur MANAGER ni modifier son nom. En revanche, afin de conserver la confidentialité des
données, vous pouvez modifier son mot de passe.
Seul cet utilisateur est autorisé à créer d’autres utilisateurs et à définir leurs droits d’accès aux
dossiers, menus et commandes.
•
Les utilisateurs non-managers
Mises à part les commandes propres à l'utilisateur manager, les utilisateurs non-managers ont
par défaut accès aux principaux menus et commandes mais cet accès peut être limité.
Créer, modifier ou supprimer une fiche Utilisateur
-
Activez la commande UTILISATEURS - GESTION DES UTILISATEURS du menu DOSSIER.
La liste des utilisateurs regroupe tous les utilisateurs déjà créés ainsi que l'utilisateur
MANAGER.
Cliquez sur ce bouton pour
créer un nouvel utilisateur.
74 •
Traitements annexes
-
Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez tout d'abord l'Identification de l'utilisateur. Il peut s'agir de
son nom, d'un code ou encore de ses initiales. Validez les informations en cliquant sur [Ok].
Définir des droits d'accès
La fenêtre Droits d'accès s'ouvre alors dans laquelle est présentée la liste de tous les dossiers
existants.
Sélectionnez le (ou les) dossier(s) pour
lesquel(s) vous souhaitez interdire l'accès...
...puis cliquez sur [Ajouter]...
... le (ou les) dossier(s)
apparaissent dans la colonne
des Dossiers non accessibles.
En cliquant sur le bouton
[Supprimer], vous autorisez de
nouveau l'accès à un dossier.
-
Cliquez sur [OK] à la fin du paramétrage des droits d'accès. Un rappel sur le mot de passe de
l'utilisateur vous est alors fourni.
Définir un mot de passe
2 DOSSIER - commande UTILISATEURS - MOT DE PASSE
Ad - u - m
Lorsque le dossier est créé, la zone Ancien mot de passe est tout d’abord présentée dans la fenêtre
Mot de passe.
-
Saisissez l’ancien mot de passe défini pour le dossier.
Si vous n’en aviez pas défini, il s’agit alors du mot de passe attribué par défaut, soit VALID.
-
Saisissez votre Nouveau mot de passe.
Afin de rester confidentiel, les caractères saisis sont remplacés à l’écran par les symboles *.
-
Saisissez une deuxième fois le mot de passe pour Confirmation et pour ne pas l’oublier.
Validez-le en cliquant sur le bouton [Ok].
Attention !
N’oubliez pas votre mot de passe car vous ne pouvez pas le retrouver par la suite.
• 75
Partie 7
La tenue de vos dossiers
Sauvegarder les données
2 UTILITAIRES - commande SAUVEGARDE
La sauvegarde a pour but d'effectuer une copie des données sur une ou plusieurs disquettes selon
le volume du dossier.
Il ne s'agit pas d'un transfert, vous n'avez donc pas à effectuer de restauration lorsque vous
souhaitez réutiliser Ciel Immobilisations pour Windows.
Il est IMPERATIF de procéder périodiquement à une sauvegarde de vos données. Cette opération
est essentielle : en effet, une défaillance de votre disque dur, un arrêt intempestif (cas de microcoupure) de l'application en cours d'exécution ou encore une suppression malencontreuse des
données peuvent arriver à tout moment et vous faire perdre des jours, voire des semaines de
travail. Seule une sauvegarde vous permet dans ce cas de récupérer vos données.
Chaque société doit avoir son propre jeu de disquettes et il est également préférable d'utiliser
plusieurs jeux de disquettes par dossier, selon la fréquence d’utilisation et la taille du dossier.
Exemple
Vous saisissez vos écritures une fois par semaine. A chaque fois, vous réalisez la sauvegarde sur
un jeu de disquettes différent.
La semaine suivante, après avoir saisi vos écritures, vous réalisez la sauvegarde hebdomadaire sur
un des jeux utilisés, et ainsi de suite jusqu'à la fin de l’année, date à laquelle avant et après clôture
vous réalisez de nouveau une sauvegarde sur un jeu différent.
La sauvegarde de Ciel Immobilisations pour Windows est dite compressée, ce qui vous permet
de minimiser le nombre de disquettes et la durée pour réaliser l'opération.
76 •
-
La Source de la sauvegarde est automatiquement renseignée par le logiciel.
-
Indiquez la Destination de la sauvegarde en cliquant sur l'icone liste. Pour retrouver plus
facilement cette sauvegarde par la suite (pour une éventuelle restauration), indiquez un
commentaire spécifique à chaque sauvegarde.
-
Cliquez sur le bouton [Sauvegarder] puis sur [Démarrer] pour lancer le traitement. La
sauvegarde peut nécessiter plusieurs disquettes ; insérez-les au fur et à mesure qu'elles vous
seront demandées. A la fin de la procédure, un message vous informe du résultat du
traitement.
-
Si tout s'est correctement passé, cliquez sur [Fin].
Traitements annexes
Restaurer les données
2 UTILITAIRES - commande RESTAURATION
Cette commande vous permet de récupérer sur votre disque dur les données d’une société
préalablement sauvegardée.
Emplacement de la sauvegarde
-
Indiquez l'emplacement de la sauvegarde (sur disquettes pour une version 4.xx ou inférieure,
chemin d'accès du fichier pour une version 5 ou supérieure).
Destination de la sauvegarde
La destination de la restauration est automatiquement renseignée par le logiciel.
-
Cliquez sur le bouton [Restaurer] puis sur [Démarrer] pour lancer la procédure.
-
Si votre sauvegarde a nécessité plusieurs disquettes, insérez les suivantes au fur et à mesure
qu'elles vous seront demandées.
A la fin de la procédure, un message vous informe du résultat du traitement.
-
Si tout s’est correctement passé, cliquez sur [Ok].
Réorganiser vos fichiers
2 UTILITAIRES - commande REINDEXATION
Nous vous conseillons d'effectuer une réindexation de vos fichiers au moins une fois par semaine.
En effet, ce procédé a pour but de vous faire gagner du temps lors des traitements de vos
opérations courantes.
Ce procédé peut durer plus ou moins longtemps selon le nombre d'enregistrements et la
puissance de votre ordinateur.
Supprimer un dossier
2 DOSSIER - commande OUVRIR UN DOSSIER - bouton [Supprimer]
Ad - o - As
Lorsque vous n’utilisez plus un dossier vous pouvez le supprimer afin de libérer de l’espace sur
votre disque dur.
Dans la liste des dossiers, présentée lorsque vous activez la commande OUVRIR UN DOSSIER du
menu DOSSIER :
-
cliquez sur le titre du dossier à supprimer, puis sur le bouton [Supprimer].
Compte tenu de l’effet irréversible de l’opération, confirmez la suppression par [Oui].
-
Saisissez le mot de passe du dossier, puis validez par [Ok].
L’effet est immédiat, le nom du dossier supprimé n’est plus affiché dans la liste.
• 77
Partie 7
La bascule euro
2 UTILITAIRES - commande Bascule Euro
Au - b
Ciel Immobilisations vous permet d'effectuer la bascule euro de vos dossiers tenus en francs en
cours d'année. Toutes vos immobilisations seront donc tenues en euros et vous ne pourrez plus
faire "machine arrière". Cette opération, irréversible, peut être réalisée en début d'exercice comme
en cours d'exercice.
L'assistant Euro'pass
Avant de parvenir aux étapes de la bascule, vous disposez des étapes d'information et de
préparation à l'Euro.
Etape préliminaire 1 : s'informer
Cette étape résume, en quatre points, les moments clés de l'euro. Pour en connaître davantage sur
un des points abordés, vous disposez des boutons [En savoir plus] affichant des explications
détaillées sous la forme de pages texte.
Etape préliminaire 2 : se préparer
Ciel Immobilisations vous invite à faire le bilan de vos préparatifs. Cette étape est votre aidemémoire Euro. En cochant les tâches réalisées :
•
vous mesurez rapidement votre position face à l'euro ;
•
vous planifiez plus facilement les dernières formalités à entreprendre avant de basculer.
La bascule euro
Il vous est demandé de saisir le mot de passe avant d'obtenir la commande Bascule euro.
-
Après avoir saisi le mot de passe attribué à l'utilisateur, confirmez en cliquant sur [OK].
S'affiche la fenêtre Bascule euro dans laquelle est indiquée la date de réalisation de la bascule.
Si vous n'avez pas encore effectué de
sauvegarde de vos données, cliquez sur ce
bouton. Indiquez le nom et l'emplacement
de la sauvegarde puis confirmez en cliquant
sur le bouton [Sauvegarder] dans la fenêtre
Sauvegarde compressée.
-
78 •
Par défaut, la Date de la bascule correspond à la date du jour. Vous pouvez éventuellement la
modifier.
Cependant, sachez que, quelle que soit la date à laquelle est effectuée la bascule, toutes les
immobilisations, saisies jusqu'à présent en francs, dans le dossier en cours, seront converties
automatiquement.
Cliquez sur [OK] puis confirmez l'opération en cliquant sur [Oui].
Traitements annexes
Exporter les données de Ciel Immobilisations
2 EDITIONS - commande LIEN COMPTABLE
Ae - l
Attention !
Avant de procéder au transfert des écritures dans Ciel Compta pour Dos ou Windows, Ciel Etats
Financiers ou Ciel Liasse Fiscale pour Windows, n'oubliez pas d'indiquer le répertoire où est
installé votre logiciel de comptabilité dans le menu DOSSIER - commande PARAMETRES DU DOSSIER).
Le lien comptable permet de gérer vos écritures de dotations mensuelles ou annuelles
d'amortissement dans votre comptabilité.
Vous exportez alors vos différentes données comptables du logiciel Ciel Immobilisations pour
Windows vers Ciel Compta pour Windows (ou Ciel Compta pour Dos).
Par défaut, le logiciel vous propose le calcul des dotations du mois en cours. Vous pouvez
cependant inscrire le mois ou l'année pour lesquels vous souhaitez éditer (bouton [Edition]) ou
transférer (bouton [Export ASCII vers Ciel Compta]) les écritures.
L'export des dotations du mois ou de l'exercice vers la comptabilité intègre également les
paramètres analytiques. Les écritures générées sont centralisées par compte et par code, c'est-àdire que la centralisation par compte comptable ne s'effectue que sur des codes analytiques
identiques.
Si un code exporté n'existe pas dans Ciel Compta pour Windows ou pour Dos, il sera créé
automatiquement.
Si vous avez saisi de nouvelles fiches, ou modifié le contenu de certaines, nous vous conseillons de
lancer le recalcul des dotations aux amortissements (menu UTILITAIRES - commande RECALCUL).
-
Lorsque vous cliquez sur le bouton [Export ASCII vers Ciel Compta], le journal comptable est
exporté vers le répertoire de comptabilité de Ciel paramétré dans la zone Répertoire de la
comptabilité du menu DOSSIER - commande PARAMETRES DU DOSSIER.
Récupérer les données dans Ciel Compta pour Windows
Dans Ciel Immobilisations pour Windows :
-
Cliquez sur le bouton [Export ASCII vers Ciel Compta] du menu EDITIONS - commande LIEN
COMPTABLE.
Dans Ciel Compta pour Windows :
-
Sélectionnez la commande IMPORTATIONS du menu UTILITAIRES.
-
Activez la case Format Ciel ASCII.
.
• 79
Partie 7
Transfert automatique des immobilisations de CIEL Comptabilité
vers Ciel Immobilisations
Dans Ciel Comptabilité
Utilitaires - Toobox - Transfert des Immobilisations
1.- via l'icône de droite (configuration) , paramétrez le statut des immobilisations que vous souhaitez
transférer
2.- via l'icône de gauche (extraire les données), déterminez les immobilisations que vous souhaitez
transférer. Seules les immobilisations relatives à un compte du plan comptable considéré comme
"immobilisé" (Lettre "I" dans la zone "Grille TVA") seront repris. Toutes les écritures affcihées à l'écran
peuvent encore être modifiées (enter sur le champ) ou supprimées (Shift+Delete).
3.- via l'icône du milieu, transférer le fichier en choisissant le dossier approprié.
Dans Ciel immobilisations
1.- lancer la réorganisation
2.- vérifier la cohérence des données importées et modifié les le cas échéant ( attention : le
code le l'immobiliés ne peut plus être modifié)
L'export ASCII
2 UTILITAIRES - commande EXPORT ASCII
Cette commande permet d'exporter le fichier des immobilisations au format ASCII vers d'autres
applications.
Chaque enregistrement est terminé par un retour chariot. Le séparateur de champ est le caractère
de tabulation. Une ligne de texte doit comporter exactement autant de tabulations qu’il y a de
champs par enregistrement moins un. Par conséquent, tout champ vide doit être suivi d’une
tabulation (ou d’un retour chariot, s’il s’agit du dernier champ de l’enregistrement). Si cette règle
n’est pas respectée, le processus d’importation sera interrompu et un message d’erreur signalant la
ligne invalide sera affiché. En revanche, les lignes vides ou ne contenant que des espaces seront
ignorées.
Pour effectuer un import ASCII :
-
Déterminez le chemin d'accès du fichier ASCII, à savoir l'emplacement sur lequel le fichier doit
être exporté. L'emplacement par défaut est le répertoire de votre société dans Ciel
Immobilisations.
-
Sélectionnez ensuite le jeu de caractères du fichier source :
•
OEM (Dos) : cochez cette option si vous souhaitez traduire les caractères accentués lors de
•
ANSI (Windows) : cochez cette option pour tout import Windows, afin de traduire les
l'import.
caractères système.
80 •
-
Cliquez sur le bouton [Filtres] pour déterminer les données à transférer. Le fonctionnement du
filtre est identique à la recherche multicritère
-
Cliquez sur [Ok] pour lancer l'export.
Traitements annexes
L'inventaire physique
2 UTILITAIRES - commande INVENTAIRE
At - v
L'inventaire physique a pour objet de recenser les immobilisations réellement existantes dans
l'entreprise.
Le but est donc de simplifier au maximum la gestion du parc d'immobilisations grâce à un système
d'étiquettes correspondant, d'une part aux localisations et, d'autre part aux immobilisations.
Le principe réside dans le fait de pouvoir inventorier toutes les immobilisations présentes dans
l'entreprise, soit par saisie soit par un système de lecture optique.
Ce principe peut se décomposer de la façon suivante :
La mise en place
-
Installer une société sur un poste fixe.
-
Saisir les immobilisations.
-
Editer les étiquettes d'immobilisations.
-
Editer les étiquettes de localisations.
Le recensement
-
Installer la même société sur un poste portable.
-
Effectuer l'inventaire physique à l'aide du portable (par lecture optique ou par saisie manuelle).
-
Générer le fichier d'inventaire sur disquette(s) à partir du portable.
-
Importer l'inventaire sur le poste fixe.
-
Générer les éditions d'inventaire.
La gestion des codes-barres
Les codes-barres sont générés automatiquement à partir des codes localisations et immobilisations
affectés lors de la saisie de la fiche immobilisation ; aucune manipulation n'est donc nécessaire
pour établir ces codes.
Le générateur d'états permet d'éditer deux types d'étiquettes qu'il convient d'associer
physiquement à vos localisations et à vos immobilisations.
Rubrique d'aide "Générateur d'états".
• 81
Partie 7
Le recensement des immobilisations
La commande INVENTAIRE du menu UTILITAIRES ouvre une fenêtre dans laquelle toutes les
localisations rattachées à l'entreprise sont répertoriées. Un menu INVENTAIRE apparaît dans la barre
de menus (accessible également par le clic droit de la souris).
Deux modes de saisie sont possibles :
•
La saisie manuelle
•
La saisie automatique
Après chaque saisie, l'immobilisation apparaît dans la localisation spécifiée par un attribut :
•
Sigle vert : l'immobilisation se trouve dans la bonne localisation
•
Sigle rouge : l'immobilisation est délocalisée
•
Sigle grisé : l'immobilisation est sans localisation ou inexistante
La saisie manuelle
2 INVENTAIRE - commande MANUEL
Ai - m
-
Dans la fenêtre Saisie manuelle du stock physique, saisissez le code Localisation puis le code
Immobilisation.
-
Validez par [OK].
Une fois que l'immobilisation est validée, le curseur se place automatiquement sur le code
Immobilisation en attente d'une autre saisie. Le code Localisation sera repris par défaut pour les
immobilisations suivantes, tant que vous ne décidez pas de le changer.
82 •
Traitements annexes
La saisie automatique
2 INVENTAIRE - commande AUTOMATIQUE
Ai - a
La saisie automatique de l'inventaire se fait par lecture optique. Dans la fenêtre Saisie automatique
du stock physique, la saisie du code Localisation et du code Immobilisation s'effectue par lecture
optique.
Pour effectuer un inventaire automatique, il est préférable de posséder un lecteur optique relié à
un poste portable.
Si vous saisissez deux immobilisations de même code dans la même localisation, la quantité de
cette immobilisation augmente d'une unité (chiffre entre parenthèses à côté du nom de
l'immobilisation).
Import / Export
2 INVENTAIRE - commande IMPORTER
Ai - i
2 INVENTAIRE - commande EXPORTER
Ai - x
L'intérêt de l'inventaire physique est de pouvoir échanger les données entre un ordinateur portable
et un poste fixe.
La commande INVENTAIRE dispose également d'un système d'import / export permettant la
sauvegarde sur disquettes du recensement.
-
Dans la fenêtre Ouverture, sélectionnez le fichier à importer.
Attention !
Le fichier d'inventaire est nommé INVENT.DBF. Ne modifiez surtout pas le nom proposé par
défaut.
Enregistrer
2 INVENTAIRE - commande ENREGISTRER
Ai - e
Les modifications que vous effectuez ou que vous importez peuvent être enregistrées. Si vous
quittez la fenêtre Inventaire sans enregistrer les modifications au préalable, une fenêtre vous
propose de sauvegarder les données ou de quitter sans conserver les modifications apportées à
l'état d'inventaire.
• 83
Partie 7
Relocaliser
2 INVENTAIRE - commande RELOCALISER
Ai - l
Cette commande autorise la modification, depuis l'état d'inventaire, du code localisation affecté à
une immobilisation répertoriée.
Exemple
Une immobilisation présente un sigle rouge ou grisé.
Vous pensez en fait que la localisation physique est plus adaptée.
-
Sélectionnez alors l'immobilisation dans la liste d'inventaire, puis optez pour la commande
RELOCALISER du menu INVENTAIRE.
Le sigle devient vert et le code localisation est automatiquement modifié dans la fiche
immobilisation.
Les éditions
2 INVENTAIRE - commande EDITION
Ai - e
Le contrôle des données inventoriées avec les données théoriques est l'aboutissement de
l'inventaire physique.
Les différentes éditions disponibles vous permettent d'effectuer un contrôle des localisations ainsi
que des quantités.
Edition des immobilisations inventoriées
Cet état fait apparaître, par localisation, les immobilisations répertoriées avec d'une part, leur
localisation théorique et, d'autre part, leur quantité théorique. Un sous-total par localisation
permet d'obtenir une vue globale des immobilisations effectivement présentes. Vous pouvez alors
comparer quantitativement le réel et le théorique.
84 •
Traitements annexes
Edition des immobilisations délocalisées ou celles dont les quantités sont
incorrectes
Cet état est similaire à celui des immobilisations inventoriées.
Edition des immobilisations non inventoriées
Cet état fait apparaître les immobilisations saisies dans le logiciel (menu LISTES - commande
IMMOBILISATIONS - option Ajouter) mais qui n'ont pas été inventoriées lors de l'inventaire physique.
La liste des immobilisations concernées apparaît avec les localisations et quantités théoriques.
Les purges
2 INVENTAIRE - commande PURGER
Ai - p
Un système de purge sélective vous donne la possibilité d'effacer les entrées de l'inventaire
physique.
Trois options vous sont proposées :
•
Tout l'inventaire
•
La localisation sélectionnée
•
L'immobilisation sélectionnée
Pour chacune de ces options, vous devrez confirmer la suppression des entrées d'inventaire.
• 85
Partie 7
Désinstallation
Si pour une raison quelconque, vous souhaitez supprimer Ciel Immobilisations pour Windows,
respectez la manipulation décrite ci-après.
Phase de désinstallation
Cette simple procédure permet de nettoyer intégralement les composants du logiciel dans
différents répertoires de votre disque dur :
-
Cliquez sur [Démarrer] puis sur [Programmes].
-
Sélectionnez ensuite le groupe de programmes dans lequel l'application est installée, soit CIEL
par défaut.
-
Choisissez ensuite [Désinstaller Ciel Immobilisations].
-
Confirmez alors votre choix en cliquant sur [Oui].
Suppression du répertoire
Vous pouvez, à présent, procéder à la suppression définitive du répertoire de l'application à partir
de l'explorateur de Windows.
86 •
Traitements annexes
Index
Ajustement, 44
Imprimante, 58
Amortissement, 42
Imprimer, 58
dégressif, 46
dérogatoire, 47
exceptionnel, 47
fiscal, 43
linéaire, 45
Cessions
cession partielle, 49
partielles par quantité, 51
totales, 51
Codes
codes analytiques, 36
codes-barres, 83
Comptes, 34
Contextuel (menu), 16
en euros, 59
Installation
désinstallation, 88
d'une version antérieure, 7
installation, 4
première installation, 4
Inventaire, 35, 83
Journal comptable, 72
Listes
codes analytiques, 36
comptes, 34
familles, 35
immobilisations, 36
localisations, 35
Dotations annuelles, 69
Localisations, 35
Dupliquer, 56
Mise au rebut, 48
Editions
Mot de passe, 77
dotations annuelles, 69
inventaire, 86
journal comptable, 72
plus ou moins-values, 70
réintégrations fiscales, 69
TVA à reverser, 71
Plus et moins-values, 70
imprimer, 59
Réintégration fiscale, 69
Euro
Exports, 81
Familles, 35
Fenêtre
la fenêtre Aperçu, 60
la fenêtre Impression, 63
les fenêtres Liste, 32
les fenêtres simples, 16
Fermer
l'application, 25
Recalcul, 56
Recherche, 54
Réindexation, 79
Réorganiser, 79
Reprise d'antériorité, 44
Restauration, 79
Sauvegarde, 78
Sortir (immobilisation), 48
Statistiques, 73
Générateur d'états, 65
Taxe professionnelle, 44
Graphiques, 62, 73
Totaux, 53
Immobilisations, 36
TVA à reverser, 71
Cession partielle, 49
dupliquer, 56
fiche, 41
liste, 53
sortir, 48
totaux, 53
Imports, 31
Utilisateurs, 76
Valeur
bloquée, 44
résiduelle, 44
Virement de poste à poste, 52
•
1
Traitements annexes
Copyright Ciel 1994-2001
Ciel Immobilisations pour Windows
Référence manuel : 800.06.01
•
1
Fiche d'appréciation
Votre avis nous intéresse...
Afin d’améliorer la qualité de nos manuels et des différentes sources d’informations produit (Lisez-moi, Aide,
Conseiller et Formation multimédia), nous vous serions reconnaissants de renseigner cette fiche et de nous la
retourner à l’adresse suivante :
Ciel - Département Développement / Produits
Avenue Besme 107-109 – 1190 Bruxelles
Fax : 00.32.2.346.18.77
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Les sources d’informations produit
Avez-vous consulté au moins une fois une des sources d'informations suivantes ? Indiquez les raisons
de votre réponse.
Oui
Lisez-moi
Manuel
Aide intégrée
Conseiller
Formation
multimédia
Non
Pour quelle(s) raison(s) ?
Fiche d'appréciation
Quel est le support que vous utilisez le plus souvent ?
.....................................................................................................................................................................................
Pourquoi ?
.....................................................................................................................................................................................
Y'a-t-il une information que vous n'avez trouvée sur aucune des sources ? Si oui, laquelle ?
.....................................................................................................................................................................................
Le manuel
Quel(s) type(s) d'information(s), aimeriez-vous trouver en plus dans le manuel ?
.....................................................................................................................................................................................
A votre avis, y a-t-il des informations dans le manuel qui n'ont pas lieu d'y être ? Si oui, lesquelles ?
.....................................................................................................................................................................................
Suggestions et commentaires
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Ciel Immobilisations pour Windows - Référence manuel : 800.06.01
La détention de ce manuel n'atteste pas la propriété d'une licence d'utilisation du logiciel
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