Sagem PHILIPS FAXJET 325 Manuel utilisateur

Description
Câble d’alimentation avec fiche
Guide métallique
Plateau à papier
Clapet de chargement du papier
Réglette de largeur de papier
Panneau de commande
Carte pour numéros d'accès direct
Combiné
Symboles sur l’afficheur
FINE f / PHOTO F indique si vous transmettez
ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec
des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est
affiché, votre appareil est en résolution standard.
Appuyez sur FINE/PHOTO pour modifier la définition.
h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire.
E indique le niveau d'encre dans la cartouche.
I s'affiche pour signaler la réception d'un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous
étiez en communication (sauf pour la Suisse).
S/M/U indiquent les modes de service que vous
pouvez sélectionner à l’aide de la touche U.
Signification des
touches
w deux appuis brefs : impression d’un mode d’emploi pour
les principales fonctions avec renvoi à d’autres pages d’aide;
appui prolongé (deux secondes) : démarrage de l’installation
automatique de votre télécopieur et d’appareils supplémentaires ; impression des instructions de l’installation facile
u sélection des options; réglage du volume; mouvement
sur l’affichage
MENU/OK pour appeler des fonctions ; pour confirmer des
entrées
Voyant
m appui bref : appel du répertoire par
nom; appui prolongé (deux secondes) :
mise en mémoire d’un nom
Touches NUMÉROTATION DIRECTE A-G: appui bref : le nom enregistré s’affiche; appui prolongé (deux
secondes) : mise en mémoire d’un nom
U pour commuter le mode de service ; appui bref : commutation entre S et M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et
désactiver le mode U
COPY appui bref : pour déclencher la
copie simple d’un document; appui prolongé (deux secondes) : copie en plusieurs exemplaires
PP appui bref : pour répéter les derniers numéros composés; appui prolongé (deux secondes) : pour consulter
le journal des appels (sauf pour la Suisse)
START appui bref : pour déclencher la
transmission d’un document; appui
prolongé (deux secondes) : pour relève
rapide des télécopies
R appui bref : pour l’utilisation sur un
autocommutateur privé (PABX) ou
pour l’utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur;
appui prolongé (deux secondes) : insérer une pause entre deux chiffres
FINE f / PHOTO F pour transmettre ou copier en haute résolution
(pour textes et dessins – FINE f, pour
photos – PHOTO F)
STOP pour mettre fin à l’opération en
cours ; pour éjecter le document inséré
C pour effacer
l pour composer un numéro sans décrocher
Mesures de sécurité
Veuillez tenir compte de tous les avertissements et
instructions, et les respecter exactement.
Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau
téléphonique avant de le nettoyer.
Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur
une surface plate et horizontale (ne pas placer sur
un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être
gravement endommagé et/ou blesser des personnes,
en particulier de jeunes enfants.
N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides
ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.).
Étant donné que les documents sortent sur l'avant
de l'appareil, ne posez aucun objet devant l'appareil.
Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil.
Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de
blessure pour les personnes et d’endommagement
grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans
l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique.
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide
légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout
contact avec la peau et avec les yeux.
Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble
d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par
une personne qualifiée.
Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au
rayonnement du soleil. Ne le placez pas à proximité
d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un
appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques.
Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne
pas recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle
sorte que la circulation de l’air autour de l’appareil
puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans une armoire
fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en
aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.).
Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle,
ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie.
Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une
fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne
touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des
mains mouillées.
Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs prises respectives.
Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une
distance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils ou objets.
Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil supplémentaire, laissez une distance d’au moins 15 cm entre le télécopieur et la base du combiné sans fil pour
éviter des interférences acoustiques.
Faites attention à l’emplacement des câbles (risques
de trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil).
4
Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950
et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des
réseaux électriques et téléphoniques conformes à ces
normes.
N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à
une autre forme d’humidité, afin d’éviter tout danger
de choc électrique ou d’incendie.
En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et
séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas
possible, n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas.
Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil.
Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – même pas pour
téléphoner – n’est possible. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors
service.
Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays
pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur.
Table des matières
Installation..........................6
Le télécopieur ................ 18
Déballage ..................................................................................... 6
Raccordement .............................................................................. 6
Mise en place de la cartouche ...................................................... 7
Mise en place du papier .............................................................. 8
Retirer le papier ........................................................................... 8
Autres appareils .......................................................................... 9
Easy Install ................................................................................ 10
Numéris, Twin ou ISDN ........................................................ 10
Autocommutateur privé .......................................................... 10
Connexion à l’ordinateur* ....................................................... 11
Insérer les documents .............................................................. 18
Télécopier ................................................................................... 18
Réception de télécopie .............................................................. 18
Multidiffusion .......................................................................... 19
Qualité d’image ......................................................................... 19
Rapport de transmission et d’erreur ....................................... 19
Fonction outre-mer .................................................................. 19
Réduction .................................................................................. 20
Historique de transmission ..................................................... 20
Relève de télécopie .................................................................... 20
Dépôt de télécopies .................................................................. 20
Emission différée ..................................................................... 21
Réglages de base ............. 12
Fonction AIDE ........................................................................ 12
L’heure et la date ....................................................................... 12
Votre numéro ........................................................................... 12
Votre nom ................................................................................. 12
Correction .................................................................................. 12
Langue d’affichage .................................................................... 12
Type de sonnerie ....................................................................... 12
Volume ...................................................................................... 13
Contraste ................................................................................... 13
Gestion d’appels ....................................................................... 13
Répondeur ................................................................................. 14
Téléphone ........................ 15
Téléphoner ................................................................................ 15
PP ........................................................................................... 15
Numérotation directe A-G ..................................................... 15
Répertoire téléphonique m .................................................... 16
Groupe ...................................................................................... 16
Identification de l’appelant ...................................................... 17
Copier-ScannerImprimer ......................... 22
Copier ........................................................................................ 22
Scanner* ..................................................................................... 22
Impression en couleur* ........................................................... 23
Trucs et astuces .............. 24
Service de VPC .......................................................................... 24
Bourrage de papier .................................................................... 24
Bourrage des documents ......................................................... 24
Remplacement de la cartouche ................................................. 24
Easylink ..................................................................................... 25
Code service ............................................................................... 25
L’entretien .................................................................................. 26
Nouvelle cartouche ................................................................... 27
Pannes ........................................................................................ 28
Appendice ........................ 31
Vue des fonctions ..................................................................... 31
Spécifications techniques .......................................................... 31
Glossaire .................................................................................... 32
Garantie ..................................................................................... 33
Déclaration de conformité ....................................................... 34
Index ................................. 35
* uniquement pour les appareils dotés d’une interface PC
5
Installation
France
Déballage
Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.
L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous :
Cartouche
d’encre (noire)
Guide d’installation
Manuel d’utilisation
Plateau à papier
Combiné
Câble spiralé
du combiné
Télécopieur
Belgique
Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.
Câble d’alimentation
avec fiche
Câble téléphonique avec
fiche
Carte pour noms et numéros
CD Rom pour la connexion à un ordinateur (uniquement avec
interface PC)
Raccordement
Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions,
et les respecter exactement.
A la ligne téléphonique
Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le
connecteur marqué LINE sous la base de l’appareil. Glissez le
fil dans la rainure prévue à cet effet.
6
Suisse
Mise en place de la
cartouche
Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous
avez une prise double, enfichez la fiche téléphonique au connecteur supérieur de votre prise téléphonique.
Avant de pouvoir recevoir ou copier des documents, votre télécopieur doit contenir une cartouche d’encre. C'est pourquoi votre
appareil est doté d'une cartouche gratuite pour imprimer quelques pages d'essai.
Si la cartouche est vide ou si votre télécopieur ne contient pas
de cartouche, le voyant rouge v clignote et le message
suivant apparaît sur l’afficheur : CART. vide
Suivez les instructions figurant sur l’emballage de la cartouche !
1
Du combiné
Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le
milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé.
2 Rabattez le guide métallique vers le haut.
Insérez une extrémité du câble spiralé au combiné. Insérez l’autre
extrémité du câble spiralé dans le connecteur marqué avec un
combiné sous la base de l’appareil, et glissez le fil dans la rainure sous l’appareil prévue à cet effet.
3 Ouvrez le logement de la cartouche d'encre en appuyant
d'abord sur le coin supérieur droit de la partie recevant les
documents (symbole), puis en le poussant sans forcer vers
l'arrière.
Au secteur
7
4 Retirez la cartouche de l’emballage et décollez la bande de
protection.
1
Enfichez le plateau à papier dans les trous prévus à cet effet
derrière la fente de chargement du papier.
v Veillez à ne pas toucher la buse et les contacts !
5 Insérez la cartouche dans son support avec l’extrémité sur le
devant et les contacts sur le dessous. Si elle est correctement
mise en place, vous entendez un clic et l’ergot au centre est
enclenché.
2 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en
même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur
une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil.
6 Refermez l'appareil en rabattant vers l'avant le support des
documents. Refermez ensuite le panneau de commande.
3 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il
bloque. Insérez au plus 100 feuilles de papier A4 (80 g/m2)
jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. Refermez le
clapet de chargement du papier.
7 Le message apparaît sur l’afficheur Nouv. Cart.: OUi
et validez par OK.
D Utilisez exclusivement les cartouches d’origine PHILIPS.
Vous pouvez commander des cartouches originales directement chez PHILIPS (voir chapitre Trucs et astuces / Service de VPC).
Mise en place du
papier
Veuillez n’utiliser que du papier pour imprimantes à
jet d’encre (format A4 - 210 x 297 mm, 80 g/m 2).
Veuillez faire attention aux instructions du fabricant.
v Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer ! N’utilisez pas de
papier déjà imprimé d’un côté ! Dans les deux
cas, cela peut entraîner un bourrage de papier.
8
Retirer le papier
Pour retirer le papier (par exemple en cas d’un bourrage de
papier), rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant.
Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier.
Autres appareils
Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur
sur une même ligne téléphonique : un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire, un
modem ou un compteur téléphonique (non disponible en
France).
En Belgique
Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement :
Variante 1
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.
En France
Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même
prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de
gestion d’appels de votre télécopieur.
Variante 2
Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils
supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.
Variante 3
9
Variante 4
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le
télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem.
Easy Install
Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils
supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez pas recevoir des télécopies silencieusement.
En Suisse
Si vous souhaitez installer un appareil supplémentaire comme
un téléphone sans fil ou un répondeur externe, veuillez utiliser
un câble adaptateur (équipé d’une prise RJ11) que vous brancherez sur la fiche marquée EXT. TEL. sous la base de l’appareil. Assurez-vous que le télécopieur soit connecté en premier à
la prise téléphonique.
En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à
votre installation téléphonique déjà existante.
1
Maintenez w appuyée pendant deux secondes. Votre télécopieur imprimera une page. Dégagez cette page en la tirant
légèrement, et suivez les instructions.
2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de
l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles
que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom.
3 A la fin, votre télécopieur vous demande de saisir la date et
l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK.
Numéris, Twin ou
ISDN
Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par
conséquence il ne peut être branché directement à une prise
Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela
vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris
/ Twin / ISDN avec des sorties analogiques. Veuillez vous
référez au manuel Numéris / Twin / ISDN.
Autocommutateur
privé
Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent
de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir
passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur,
à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le
numéro de votre correspondant.
1
Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur MENU et
tapez 15. Appuyez sur OK.
2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de u.
PABX: Non
PABX: Oui
10
3 Appuyez sur OK.
Moniteur VGA
4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne extérieure.
Interface parallèle : IEEE 1284 ECP
Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0, R (appelé parfois FLASH pour certaines centrales) ou un autre chiffre.
D Veuillez utiliser un câble de raccord imprimante correspondant à la norme IEEE 1284, qui ne soit pas plus long que 2
mètres.
5 Appuyez sur OK.
D Environ 20 Mo d’espace disque sont nécessaires pour l’installation.
5 Choisissez au moyen de u TEST: OUI et appuyez
sur OK.
Branchement
Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. Si le
test est positif, le message suivant s’affiche : TEST OK
1
Si le test est négatif, le message suivant s’affiche :
TEST ECHEC
2 Retirez le couvercle couvrant le connecteur.
Assurez-vous que le télécopieur et l’ordinateur sont hors
tension.
L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur
continue d’afficher
TEST Echec
alors effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne
extérieure.
D Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX)
paramétré sur R comme code d’accès au réseau extérieur et
que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est
probable que votre autocommutateur ne corresponde pas
aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les
paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à
notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page).
3 Branchez le câble d’imprimante aux connecteurs prévus à
cet effet sur l’ordinateur et sur le télécopieur.
Connexion à
l’ordinateur
(uniquement pour les appareils dotés d'une interface PC)
Afin de pouvoir utiliser votre appareil avec un ordinateur comme
une imprimante ou un scanner, vous devez le connecter à votre
ordinateur et installer le logiciel fourni. Celui-ci contient une
aide en ligne complète.
Configuration minimum
Pour Windows® 98:
processeur Pentium® 133 MHz ou plus et au moins 32 Mo de
mémoire RAM
Pour Windows® ME:
processeur Pentium 166 MHz ou plus et au moins 32 Mo de
mémoire RAM
®
4 Mettez à nouveau le télécopieur sous tension et démarrez
l’ordinateur.
Installation du logiciel
1
Quittez tous les programmes.
2 Insérez le CD d’installation fourni.
3 Commencez l’installation en lançant le programme
setup.exe sur le CD d’installation. Suivez les instructions sur l’écran.
4 Lorsque l’installation est terminée, redémarrez l’ordinateur.
Pour Windows® NT, 2000 ou XP :
processeur Pentium® II ou plus et au moins 64 Mo de mémoire RAM
11
Réglages de base
Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre
télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des
fonctions avant de modifier un réglage quelconque (appuyez 3
fois sur MENU).
Les touches suivantes sont disponibles:
Touche
Caractère
0
Espace . - 0 + ? / : * % ! ( ) [ ] „
Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise
touche, appuyez sur STOP autant de fois qu’il est nécessaire
pour revenir à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère
erroné vous pouvez le corriger à l’aide de u et C.
1
1
2
ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç
3
DEF 3 def
Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre Trucs et
astuces / Code service).
4
GHI 4 ghi
5
JKL 5 jkl
6
MNO 6 mno ÑÖ ñö
7
PQRS 7 pqrs
8
TUV 8 tuv Üü
9
WXYZ 9 wxyz
Fonction AIDE
Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une impression vous
décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous
trouverez également sur cette page d’AIDE comment obtenir
d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions
particulières.
L’heure et la date
Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur MENU et après
sur 1 et 2.
1
2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09 15 pour 9h15) à
l’aide des touches. Ensuite, l’appareil vous demande d’entrer la date courante (ex. : 15 05 03 pour le 15 mai
2003).
3 Appuyez sur OK.
Votre numéro
Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur MENU et après
sur 1 et 3.
1
3 Validez par OK.
D Votre nom et votre numéro sont transmis en haut de chaque page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de page,
si vous les avez saisi dans les fonctions 13 et 14.
Correction
Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou 14 une lettre
incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur
– ceci est possible au cours de la programmation ou plus tard. Si
vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous
devrez de nouveau sélectionner la fonction vous permettant
d’enregistrer votre numéro ou votre nom.
Les touches u vous permettent de choisir le caractère que
vous souhaitez supprimer. Placez le curseur directement à droite
du caractère que vous voulez effacer. Appuyez ensuite sur la
touche C pour supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps
(deux secondes) sur C pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK.
2 Composez votre numéro de téléphone à l’aide des touches
numériques.
Langue d’affichage
(ex. : #33>6151... pour +33 6151... – avec # ou
* vous pouvez entrer le « + ». Au moyen de > vous insérez
un espace.)
1
3 Appuyez sur OK.
2 Sélectionnez la langue souhaitée par u.
Votre nom
1
Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur MENU et après
sur 1 et 4. Appuyez sur OK.
2 Programmez votre nom au moyen des touches numériques. Chacune des touches représente plusieurs caractères.
A chaque fois que vous appuyez sur la même touche, vous
appelez le prochain caractère du tableau (p.ex. pour C appuyez trois fois sur 2). Après le dernier caractère, la séquence reprend au début. Par > le curseur se déplace d’un
espace vers la droite.
12
Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur MENU, après
sur 1 et 1 et puis sur OK.
3 Confirmez par OK.
Type de sonnerie
1
Sélectionnez la fonction 44 en appuyant sur MENU et après
sur 4 et 4. Confirmez par OK.
2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par 0 à 9.
3 Confirmez par OK.
Volume
Sonnerie
Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode
veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents peuvent être réglés en mode S et en mode M
(voir paragraphe Gestion d’appels).
1
En appuyant sur u le réglage s’affiche pendant trois
secondes.
2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le volume souhaité.
Haut-parleur
1
Appuyez sur l.
2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le résultat souhaité.
3 Pour terminer, appuyez sur STOP.
Contraste
Le contraste de votre appareil est réglé par défaut sur moyen.
Avec la fonction 47 vous pouvez régler la qualité (luminosité)
du contraste pour les documents à copier et à envoyer, par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré.
1
Appuyez sur MENU et puis sur 4 et 7 et confirmez par
OK.
2 u vous permettent de choisir entre trois options :
CONTRASTe: faible
CONTRASTe: Moyen
CONTRASTe: Fort
3 Confirmez votre choix par OK.
Gestion d’appels
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et
utiliser des appareils supplémentaires. La gestion d’appels sépare les appels téléphoniques des télécopies.
Grâce à son horloge intégrée (U), la gestion d'appels fait la
distinction entre le jour (S) et la nuit (M). En fonction de vos
réglages, votre appareil sonne pendant la journée pour signaler
la réception de télécopies ou d'appels téléphoniques, reçoit la
nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00
heures) et émet une sonnerie dont le volume est réduit en cas
d'appel. Vous pouvez également modifier les réglages suivants :
Horloge U
Vous pouvez activer la commutation entre le jour S et la nuit
M.(A sa sortie d'usine, l'appareil est réglé sur le jour S.) Pour
ce faire, appuyez au moins deux secondes sur U. L'écran affiche
le symbole U. Pour désactiver l'horloge, appuyez à nouveau au
moins deux secondes sur U. Le symbole U disparaît de l'écran
d'affichage. Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des horaires de commutation de l'appareil entre le jour S et la nuit
M:
1
Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur MENU, puis
sur 3 3 et OK.
2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer
automatiquement en S (p. ex. 08 00 pour 8h) et
confirmez par OK.
3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer
automatiquement en M (p. ex. 23 30 pour 23h30).
Confirmez par OK.
Configurer le mode SM
Menus
Options
Nbre sonn:
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
sonn. fax:
0, 1, 2, 3, 4, 5,
recept. manuelle
vol.sonn:
faible, moyen, fort
1
Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur MENU,
puis sur 3 1 et confirmez par OK.
2 Sélectionnez à l’aide des touches u le nombre total de
sonneries de votre télécopieur avant le déclenchement de la
réception.
Nbre sonn: 5
3 Confirmez votre choix par OK.
4 Entrez le nombre de sonneries après lequel la gestion d’appels recevra les appels et séparera les télécopies des appels
téléphoniques. A partir de ce moment, l’appelant entend
encore les sonneries légèrement modifiées par votre télécopieur et la communication lui est facturée.
sonn. FAX: 5
5 Confirmez votre choix par OK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide des
touches u.
vol.sonn: fort
7 Confirmez par OK.
8 Si vous souhaitez également régler le mode M, sélectionnez
la fonction 32 (nuit) en appuyant sur MENU, puis sur
32 et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 7.
13
D Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que vous avez entrés sont peut-être trop
élevés (voir points 2 et 4). Sélectionnez les deux nombres de
sonneries inférieurs à cinq.
Exemple de réglage :
Sonneries répondeur
2
sonn. fax:
4
D Si vous utilisez des appareils autres que le télécopieur (téléphone, répondeur), branchés en parallèle (voir chapitre Appendice / Glossaire), le type de sonnerie peut être modifié
comme suit : d’autres appareils sonnent autant de fois qu’entré dans sonn.fax:. Votre télécopieur sonne autant de
fois qu’entré dans nbre sonn:.
nbre sonn:
4
Réglages spéciaux
Si votre télécopieur a des difficultés à reconnaître des modèles
de télécopieurs anciens, vous devez, dans l’annonce, expliquer à
votre correspondant qu’il peut envoyer une télécopie en appuyant sur les touches * et 5 afin de commander à distance
le passage en mode réception de votre télécopieur, puis sur
START de son télécopieur.
Réception silencieuse des télécopies
Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se déclenche, réglez le nombre de
sonneries sur 0 dans le menu sonn. fax:.
Réception silencieuse des télécopies et des
appels
Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez pas être
dérangé(e) par les appels téléphoniques ou les télécopies, vous
pouvez régler les deux paramètres NBRE SONN: et
SONN.fax: sur 0. Avec ce réglage, votre appareil commute
immédiatement sur la réception de télécopies et ne sonne pas
lorsqu’il s’agit d’appels téléphoniques (l’appelant entend un
sifflement).
v Avec ce réglage, aucun appel ne peut être pris
en charge, même pas par un répondeur externe
éventuellement raccordé.
Réception manuelle des télécopies
Si vous sélectionnez l’option recept. manuelle, l’impression des télécopies ne s’effectuera pas automatiquement.
Vous devrez activer l’impression en appuyant sur START. Cette
option est particulièrement utile si vous souhaitez par exemple
recevoir vos télécopies sur votre ordinateur par l’intermédiaire
d’un modem.
Répondeur
Raccordez le répondeur en suivant les instructions figurant au
chapitre Installation / Raccordement d’autres appareils.
Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur externe,
réglez son nombre de sonneries sur un ou deux. Afin d’éviter
que les appels ne soient automatiquement pris par la gestion
d’appels de votre télécopieur, allez dans le menu sonn. fax:
et NBRE SONN: et sélectionnez un nombre de sonneries plus
élevé que celui de votre répondeur externe (au minimum deux
sonneries de plus).
Si vous avez désactivé le répondeur externe, les communications seront prises par votre télécopieur.
14
Astuces :
Le message d’annonce du répondeur ne doit pas excéder 10
secondes.
Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce.
Si la réception automatique des télécopies est impossible, vous
pouvez les réceptionner manuellement en appuyant sur START.
Si votre répondeur dispose d’une « fonction économique » (une
fonction avec laquelle le nombre de sonneries peut varier, aussitôt qu’il y a eu de nouveaux messages), il est préférable de désactiver cette fonction.
Votre répondeur peut compter non seulement les nouveaux
messages mais également les appels du télécopieur.
Assurez-vous que le code, pour démarrer la réception télécopie
à partir d’autres téléphones, ne soit pas le même (* et 5 en ce
qui concerne le réglage usine) que celui utilisé pour l’interrogation du répondeur à distance. Si cela s’avère nécessaire, il est
possible de modifier le code avec la fonction 34 (voir chapitre
Trucs et astuces / Easylink).
Si votre répondeur reçoit l’appel, mais que votre télécopieur ne
cesse de sonner, essayez d’installer votre répondeur en série, en
le raccordant par exemple à la prise EXT. TEL. de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation /
Autres appareils).
Si votre répondeur ne peut pas recevoir d’appels, votre télécopieur s’enclenchera à la réception de télécopies au bout du nombre de sonneries sélectionné dans le menu NBRE SONN:.
Si votre répondeur externe enregistre les signaux sonores de
votre télécopieur, mais ce dernier ne peut recevoir aucune télécopie, vérifiez le raccordement de votre répondeur externe. Raccordez le répondeur externe à la prise EXT. TEL. de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation /
Autres appareils).
Téléphone
Téléphoner
1
Composez le numéro souhaité.
Utiliser la numérotation
directe
D Si vous souhaitez composer le numéro sans décrocher le
combiné, appuyez sur l.
Appuyez sur la touche de numérotation directe adéquate.
Le nom ou le numéro enregistré s’affiche. Vous pouvez
apporter des modifications au numéro, en appuyant sur
OK puis en programmant vos modifications.
D Si vous avez fait une erreur, appuyez sur C pour effacer le
chiffre erroné avant de décrocher le combiné.
2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START.
D Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux services de
votre opérateur. Pour plus d’informations, adressez-vous à
votre opérateur.
D Notez les numéros d'accès direct enregistrés sur la carte fournie
à cet effet, et placez-la ensuite dans son enveloppe plastique
dans le renfoncement à côté des touches de numérotation
directe.
2 Décrochez le combiné.
1
PP
Par PP, vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros
composés.
1
Appuyez sur PP.
2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce
que le numéro voulu apparaisse sur l’afficheur. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant
sur OK puis en programmant vos modifications.
3 Décrochez le combiné.
D Si vous souhaitez supprimer les numéros stockés en mémoire, appuyez sur PP et puis C. Confirmez par OK.
Numérotation
directe A-G
Pour les numéros fréquemment sélectionnés, vous
disposez de sept touches de numérotation directe.
Programmer des numéros
1
Correction des enregistrements
Appelez le numéro de votre choix et appuyez ensuite sur la
touche de numérotation directe correspondante pendant deux
secondes. Les touches u vous permettent de sélectionner le
caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère.
Confirmez par OK.
Suppression des enregistrements
Appelez le numéro désiré et appuyez ensuite sur C. Confirmez
par OK.
Liste des numéros
Pour imprimer une liste des numéros enregistrés, appuyez sur
MENU, 42 et confirmez par OK.
Appuyez sur l'une des touches de numérotation
directe pendant deux secondes au moins.
2 Programmez un nom sur le clavier. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Après
appuyez sur OK.
3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite
appuyez sur OK.
D Vous pouvez également enregistrer un numéro
en cours de communication.
15
Répertoire
téléphonique m
La mémoire de votre télécopieur peut contenir jusqu'à 50 numéros et noms, en ce qui concerne les appareils sans interface PC
et 200 numéros et noms pour appareils dotés d’une interface
PC. Le nombre exact dépend de la longueur des enregistrements.
Enregistrer des numéros
1
Appuyez sur m pendant deux secondes.
2 Programmez un nom sur le clavier. Par > le curseur se
déplace d’un espace vers la droite. Après appuyez sur OK.
3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez
sur OK.
D Vous pouvez également enregistrer un numéro en cours de
communication.
Utiliser le répertoire
téléphonique
1
Appuyez sur m. Le premier nom ou le numéro mémorisé
apparaît sur l’affichage. Au moyen de u vous pouvez
choisir l’entrée souhaitée.Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications.
2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START.
Groupe
Vous pouvez rassembler différents numéros de votre répertoire téléphonique en groupe, par exemple pour envoyer une
même télécopie à plusieurs personnes simultanément.
Constituer des groupes
1
2 En utilisant u choisissez un groupe de 1 à 5, puis appuyez sur OK.
3 A l'aide de u choisissez
AJOUTER ?
et confirmez en appuyant sur OK.
4 Tous les numéros enregistrés dans le répertoire téléphonique et sous les touches de numérotation directe sont alors
affichés. À l'aide de u, sélectionnez le numéro que vous
souhaitez enregistrer, puis confirmez en appuyant sur OK.
5 Répétez cette dernière opération autant de fois que nécessaire, jusqu'à ce que tous les numéros souhaités soient mémorisés dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP.
Parcourir des groupes
1
Suppression des enregistrements
Sélectionnez l’entrée à supprimer en appuyant sur m et u.
Après appuyez sur m pendant deux secondes. Après appuyez
sur C. Choisissez au moyen de u si vous voulez vraiement
la supprimer. Après appuyez sur m pendant deux secondes.
Confirmez par OK.
Pour passer en revue tous les numéros d'un groupe, appelez la fonction 26 et sélectionnez à l'aide de u le groupe
de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK.
2 A l'aide de u, choisissez
AFFICHER?
Correction des enregistrements
Sélectionnez l’entrée souhaitée en appuyant sur m et u.
Après appuyez sur m pendant deux secondes. Les touches
u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Confirmez par OK.
Sélectionnez la fonction 26 en appuyant sur MENU, 2
6, puis en appuyant sur OK.
et confirmez en appuyant sur OK.
3 En appuyant sur u, vous pouvez consulter tous les
numéros. Pour quitter le groupe, appuyez sur STOP.
Supprimer d'un numéro ou
d'un groupe
1
Appelez la fonction 26 et sélectionnez à l'aide de u le
groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK.
2 A l'aide de u, choisissez
Liste des numéros
EFFACER?
Pour imprimer une liste des numéros enregistrés sur le télécopieur, appuyez sur MENU, 42 et OK.
et confirmez en appuyant sur OK.
16
3 A l'aide de u choisissez une entrée, puis appuyez sur C.
A l'aide de u, choisissez si vous voulez procéder ou
non à l'exécution de la suppression ou si vous voulez supprimer le group entier. Confirmez en appuyant sur OK.
Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP.
Identification de
l’appelant
(seulement en France)
Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro d’appel de
votre correspondant, avant que vous ne décrochiez le combiné.
Demandez auprès votre opérateur télécom pour des informations ultérieures.
Si vous avez reçu un appel en absence ou au cours d’une conversation, le symbole I apparaît sur l’affichage. Les numéros de
téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire.
1
Pour consulter le compte-rendu des appels appuyez sur
PP pendant deux secondes.
2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de
u. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une
étoile « * ».
3 Pour rappeler un de vos correspondants, décrochez lorsque
le numéro correspondant apparaît sur l’afficheur : votre appareil composera le numéro.
D Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur C. Faites votre choix à l’aide de u
confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK.
D Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur 0 dans les
fonctions 31 ou 32, menu sonn. fax, le numéro de
téléphone n’apparaît pas sur votre téléphone externe.
17
Le télécopieur
Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées
(noir/bleu foncé et non pas jaune/orange/vert pâle).
Télécopier
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des causes principales de défaillances de fonctionnement.
1
v Ne pas introduire dans votre appareil de documents ...
2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant
l’établissement de la communication en appuyant sur FINE/
PHOTO.
... humides ou couverts de correcteur liquide tel
que Tipp-Ex®, salis ou présentant une surface à
couche lisse.
Composez le numéro désiré.
3 Appuyez sur START.
... réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie
ou au fusain.
La transmission commence. Si la ligne ne peut pas être établie,
votre télécopieur rappellera automatiquement quelques instants
plus tard.
... à l’encre d’imprimerie.
Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP.
... portant des agrafes ou des trombones. Retirezles avant l’envoi.
... froissés ou déchirés.
... collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que Post-It®,
ou encore qui sont trop fins ou trop épais.
Les documents plus petits que le format A5 peuvent
rester coincés dans l’appareil.
Insérer les
documents
1
Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en
même temps, aérez les documents et tassez-les sur une
surface plane.
Réception de
télécopie
Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la gestion des
appels, la réception des télécopies est effectuée automatiquement. (Si vous avez inséré une cartouche d'encre couleur, vous
devez confirmer l'impression en appuyant sur START ou changer avant la cartouche.)
Lorsque vous décrochez le combiné du télécopieur et que vous
constatez qu'il s'agit d'un envoi de télécopie, appuyez sur
START, puis raccrochez.
Dans le cas d'un téléphone auxiliaire
Lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone auxiliaire
raccordé sur la même ligne et que vous vous apercevez qu'il
s'agit d'un envoi de télécopie, appuyez sur * 5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie.
Réception fax sans papier
2 Insérez délicatement les documents (20 pages maximum)
dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut.
Si l’appareil ne contient plus de papier ou que la cartouche d’encre est usée, une télécopie reçue est enregistrée en mémoire. Si la
mémoire contient des documents, le symbole h apparaît sur
l’afficheur (capacité de mémoire sur appareils sans interface PC
environ 20 pages, sur appareils avec interface PC environ 100
pages). Si vous introduisez du papier et/ou une cartouche d’encre,
le télécopieur imprime automatiquement tous les documents
mémorisés.
Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée, elle est effacée
de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue,
toutes les télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées
restent mémorisées. Quand la mémoire est saturée, l’enregistrement des télécopies n’est plus possible. Le voyant rouge
clignote et l’afficheur indique : memoire saturee.
3 Dans le cas d’un bourrage des documents, ôtez le panneau
de l’appareil et retirez le papier avec précaution.
18
Multidiffusion
Cette fonction est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes (lettre circulaire).
1
Placez le document face imprimée vers l’avant dans la
fente de chargement. Pour sélectionner une résolution supérieure, appuyez sur la touche FINE/PHOTO.
2 Appuyez sur MENU, 25 et confirmez par OK. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire.
Qualité d’image
Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous
pouvez choisir entre le mode FINE f pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO F
pour les photos et les images. La résolution sélectionnée s’affiche par un symbole sur l’afficheur. La transmission des documents en mode FINE ou PHOTO dure plus longtemps.
Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le
télécopieur revient automatiquement en résolution normale.
3 Vous disposez désormais des possibilités suivantes afin
d'enregistrer des numéros dans la liste des destinataires :
vous pouvez les entrer à l'aide des touches de chiffre ou bien
sélectionner un numéro ou un groupe dans le répertoire
téléphonique en appuyant sur m et u.
4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez sur OK. Le
numéro est ajouté à la liste des destinataires. Vous pouvez
ensuite remplir cette liste avec un maximum de 25 destinataires.
5 Pour envoyer le document, appuyez sur START.
Le document est envoyé à ses destinataires les uns après les
autres.
Multidiffusion à destination
d'un groupe
Outre la fonction 25 (voir paragraphe Multidiffusion), vous
pouvez également envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la fonction 26. Cependant, la fonction 26 ne vous permet
pas de modifier la liste des destinataires !
1
Insérez les documents (20 pages maximum) et introduisez-les délicatement dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut.
2 Appelez la fonction 26 et sélectionnez à l'aide de u le
groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK.
3 A l'aide de u choisissez
ENVOI FAX ?
et appuyez sur START. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire et est envoyé à ses destinataires les uns après les autres.
Rapport de transmission et d’erreur
Votre appareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer
un rapport de transmission qui vous confirme la réception du
document par le correspondant. Dans le cas d’une erreur de
transmission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur.
Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport de
transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours
imprimé.
1
Appuyez sur MENU, 43 et confirmez par OK.
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
Fonction outre-mer
Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus
de temps. En connaissance d’une mauvaise qualité de la ligne
téléphonique, vous pouvez directement grâce à la fonction 21
choisir une vitesse de transmission plus lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à
l’adaptation du télécopieur à la ligne.
1
Appuyez sur MENU, 21 et confirmez par OK.
2 Sélectionnez une vitesse plus lente par u.
3 Confirmez par OK.
D En cas d’erreur de transmission, votre appareil continuera à
émettre le document aux autres destinataires figurant sur la
liste puis effectuera une nouvelle tentative en dernier lieu.
Un rapport de transmission est ensuite imprimé automatiquement.
19
Réduction
Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format
A4 puissent être imprimées sur une page, l’appareil procède
pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 46:
Appuyez sur MENU, puis sur 4 et 6 et en confirmant
par OK.
1
Dépôt de
télécopies
Cette fonction permet à vos correspondants munis d’un télécopieur de relever un document à disposition sur votre télécopieur.
1
Placez le document dans la fente de chargement.
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
Historique de
transmission
Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées.
Appuyez sur MENU, puis sur 4 et 1 et en confirmant
par OK.
2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code.
2 Choisissez avec u si le journal de transmission doit être
imprimé et quand (immédiatement ou toutes les 10 transmissions).
Appuyez sur MENU, 23 et confirmez par OK. Saisissez un code et confirmez par OK. Seule une personne qui
connaît ce code peut effectuer la relève du document. Vous
pouvez quand-même procéder à des appels lorsque cette
fonction est activée.
1
3 Confirmez par OK.
Relève de télécopie
Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à
disposition (en attente) sur un autre télécopieur.
Relève rapide
1
Composez le numéro souhaité.
2 Appuyez sur START pendant deux secondes.
Si vous souhaitez également entrer une sous-adresse ou un
code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d’un code),
commencez par entrer le numéro de téléphone, en terminant
par la lettre R. Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis
appuyez sur START pendant deux secondes (ex. :
12345 R 17 R code ou 12345 RR code).
Relève au moyen d’un code
Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux
documents mis à disposition à l’aide d’un code.
1
Appuyez sur MENU, 22 et confirmez par OK.
2 Composez le code et confirmez par OK.
3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez
sur START. Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez
à une relève manuellement. Appuyez sur l, composez le
numéro souhaité et appuyez sur START.
20
3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue.
D Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres
procédés qui ne sont donc pas compatibles.
D Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de
données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent
d’ajouter la sous-adresse immédiatement après le numéro
de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de
téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone
de la banque de données, et terminez votre programmation
avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous
n’êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie gère les
sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré.
Emission différée
Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre
correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous
pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures) :
1
Appuyez sur MENU, 24 et OK. Programmez l’heure à
laquelle le document doit être envoyé.
2 Appuyez sur OK et introduisez le document.
3 Composez le numéro désiré et appuyez sur START après.
4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez toujours la
possibilité de converser avec vos correspondants.
5 Si vous retirez le document, ceci met fin au mode d’attente
de transmission.
21
Copier-Scanner-Imprimer
Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées
(noir/bleu foncé et non pas jaune/orange/vert pâle).
3 Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement du
document, vous avez le choix entre les options suivantes :
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des causes principales de défaillances de fonctionnement.
Agrandir:
150
v Ne pas introduire dans votre appareil de documents ...
ZOOM NORMAL:
1:1
Reduire:
75
... humides ou couverts de correcteur liquide tel
que Tipp-Ex®, salis ou présentant une surface à
couche lisse.
Reduire:
50
... réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie
ou au fusain.
D L’appareil stocke en mémoire la première page du document et commence à la copier.
... à l’encre d’imprimerie.
D Pour interrompre la copie, appuyez sur STOP.
... portant des agrafes ou des trombones. Retirezles avant l’envoi.
D En cas de bourrage de papier, de cartouche usée ou de capacité d’enregistrement insuffisante, la copie est automatiquement interrompue.
... froissés ou déchirés.
... collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que Post-It®,
ou encore qui sont trop fins ou trop épais.
4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de u et confirmez par OK.
D Dans le cas d'un bourrage des documents, ouvrez le panneau et retirez le document précautionneusement en l'orientant comme il faut.
Scanner
Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester
coincés dans l’appareil.
Copier
Votre télécopieur vous permet de copier un document original.
Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode f.
Vous pouvez également choisir la résolution F (voir chapitre
Le télécopieur / Qualité d’image).
1
(uniquement pour les appareils dotés d'une interface PC)
1
Les originaux doivent être placés dans la fente de chargement.
Programmez vos documents, face imprimée vers l’avant
(voir aussi Le télécopieur / Insérer les documents). Les
originaux doivent être placés dans la fente de chargement.
Vous pouvez introduire au maximum 20 feuilles.
2 Vous avez deux possibilités pour appeler la fonction de
scanner à partir de votre PC :
a Cliquez sur l’icône Linkfax-Pro dans la partie inférieure droite
de l’afficheur. Sélectionnez l’option « Scanner ».
2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de la touche
FINE/PHOTO.
a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’original, appuyez
brièvement sur COPY. La copie démarre immédiatement.
b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur COPY pendant deux secondes.
Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur. Si vous souhaitez
modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (99 maximum). Appuyez sur COPY .
22
b Ouvrez le logiciel graphique dans lequel vous souhaitez réaliser la numérisation. Sélectionnez comme source le pilote
de scanner Linkfax-Pro.
3 La fenêtre de scanner Linkfax-Pro s’ouvre alors.
4 Il est possible de prévisualiser le document à l’aide de l’option Vue par page. Sur cet aperçu, vous pouvez sélectionner
une partie spécifique du document à numériser. Cet aperçu
permet aussi de tester les effets des différents paramètres
(p.ex. les filtres, etc.).
5 Sélectionnez les paramètres de numérisation souhaités.
6 Si le document est composé de plusieurs pages, cliquez sur
l’option « Alimentation automatique des pages ».
7 Cliquez sur l’option « Scanner ».
8 Une fois la numérisation terminée, le document s’affiche
sur l’afficheur. L’image peut alors être enregistrée.
D Lorsque vous cliquez sur le bouton d’aide, l’aide en ligne
s’affiche.
Impression en
couleur
Impression à partir du PC
Si l’installation du logiciel a été réalisée avec succès, votre télécopieur est configuré comme imprimante par défaut. Vous pouvez alors imprimer à partir de n’importe quel programme sur le
télécopieur.
1
Vous pouvez modifier les paramètres de l’imprimante pour
une application spécifique. Lorsque vous donnez une instruction d’impression ou que vous sélectionnez la configuration de l’imprimante, une boîte de dialogue s’affiche. Sélectionnez le bouton permettant d’accéder aux paramètres
de l’imprimante et faites les modifications souhaitées.
2 Dans le menu système, vous pouvez modifier les paramètres de l’imprimante pour toutes les applications. Sélectionnez l’imprimante Linkfax Pro et faites les modifications
souhaitées sous « Fichier/Propriétés ».
3 Sous « Fichier/Définir par défaut », vous pouvez préciser si
vous utilisez ou non le télécopieur comme imprimante par
défaut.
Changer la cartouche
D Si vous laissez le pointeur de la souris sur une option de la
boîte de dialogue d’impression pendant plus de trois secondes, une explication brève concernant cette option s’affiche.
Vous pouvez également imprimer en couleur les documents
enregistrés sur votre ordinateur. Vous devez pour cela remplacer la cartouche noire par une cartouche couleur.
D Si vous cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur un
champ de paramètre de la boîte de dialogue d’impression,
l’aide en ligne relative à ce paramètre s’affiche.
1
Suivez les étapes 1 à 6 du paragraphe « Trucs et astuces /
Remplacement de la cartouche ».
D Il est également possible de cliquer sur le bouton d’aide. La
fenêtre de l’aide en ligne s’affiche alors.
2 L’appareil différencie automatiquement une cartouche noire
d’une cartouche couleur. A la première insertion d’une cartouche couleur, le message apparaît.
D Il n'est pas possible d'imprimer les pieds de page en couleurs.
(uniquement pour les appareils dotés d'une interface PC)
nouv. Cart.: oui
Validez par OK.
3 Si la cartouche a déjà été utilisée, votre appareil détecte automatiquement son niveau de remplissage.
D Si une cartouche couleur est insérée, les télécopies ne sont
pas imprimées mais enregistrées.
D Le message suivant apparaît sur l’afficheur :
cartouche noire
Remplacez la cartouche ou appuyez sur START pour imprimer la télécopie.
23
Trucs et astuces
Service de VPC
Vous pouvez commander des cartouches dans le commerce ou
directement chez Philips sans frais de port au numéro gratuit
0800 94 30 10 pour la France et 0800 485 88 pour la Belgique.
2 Ouvrez le logement de la cartouche d'encre en appuyant
d'abord sur le coin supérieur droit de la partie recevant les
documents (symbole), puis en le poussant sans forcer vers
l'arrière.
Bourrage de papier
Ouvrez le clapet de chargement du papier. Retirez le papier par
le haut avec précaution. Fermez le clapet et appuyez sur START.
3 Appuyez sur l’ergot au centre du support vers l’avant.
Bourrage des
documents
Ouvrez le panneau de commande et retirez le document avec précaution. Fermez le panneau.
Remplacement de
la cartouche
Si la cartouche est vide, le voyant rouge v clignote et le message suivant apparaît sur l’afficheur :
cart. vide
1
24
Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le
milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé.
4 Tirez la cartouche de façon oblique vers l’avant et puis vers le
haut. La cartouche vide ne peut pas être réutilisée, vous
pouvez donc la jeter.
5 Insérez la nouvelle cartouche.
6 Refermez l'appareil en rabattant vers l'avant la partie recevant les documents. Refermez ensuite le panneau de commande.
D Veuillez noter que les séquences Easylink doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique :
code errone
v Ne changer les codes *5 et ** que si c’est
absolument nécessaire.
Code service
7 Le message suivant apparaît sur l’afficheur
nouv. cart.: oui
Validez par OK.
D Si votre appareil ne vous le demande pas automatiquement,
vous pouvez retourner à la fonction 49 du compteur, après
avoir inséré la nouvelle cartouche (voir Nouvelle cartouche).
D La cartouche n’est pas rechargeable.
Easylink
La fonction EasyLink facilite l'utilisation d'appareils auxiliaires
(par exemple téléphone sans fil), raccordés à la même ligne téléphonique. Les téléphones auxiliaires doivent pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre
téléphone requiert numérotation décimale, vous devez modifier le paramétrage de votre téléphone auxiliaire temporairement.
Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter au manuel
d'utilisation de l'appareil auxiliaire.
Démarrer la réception de télécopie
Lorsque vous décrochez le télécopieur et que vous vous apercevez qu'il s'agit d'un envoi de télécopie, appuyez sur START,
puis raccrochez. La télécopie est reçue par l'appareil.
Lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone auxiliaire
et que vous constatez qu'il s'agit d'un envoi de télécopie, vous
pouvez démarrer la réception de la télécopie : appuyez sur *
5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la
télécopie.
Interrompre la sonnerie
Lorsque vous décrochez un téléphone auxiliaire et que votre
télécopieur continue quand même à sonner, cela signifie que le
téléphone auxiliaire est connecté en parallèle. Vous pouvez interrompre la sonnerie du télécopieur en appuyant sur **.
La fonction 45 Code service sert à effacer une partie ou la totalité
des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l’usine.
Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou
partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que
prévu.
v N’utilisez cette fonction que si c’est absolument
nécessaire !
Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une
manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction.
Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels,
procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE.
Les codes suivants sont à votre disposition :
Code No. 7117
Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil
se comporte ensuite exactement comme lors d’une première
installation.
Code No. 7140
Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres
que vous avez programmés sont effacés, à l’exception :
•
des messages fax mémorisés
•
des numéros d’accès directe mémorisés
•
des numéros de répertoire mémorisés
•
de votre nom
•
de votre numéro de téléphone
Exemple d’application d’un code service :
1
Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur MENU, 45
et confirmez par OK. Entrez le code désiré (7117 ou
7140). Appuyez sur OK.
2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez vraiment
effacer vos réglages. Confirmez par OK. Le cas échéant, votre appareil revient aux réglages de base.
Modifier des codes
Sélectionnez la fonction 34 en appuyant sur MENU, 34,
puis en appuyant sur OK. Entrez deux codes différents et confirmez chacun d'entre eux en appuyant sur OK. Chaque code
doit normalement commencer par * ou par #.
25
L’entretien
Veillez à vous décharger électriquement avant d’ouvrir l’appareil, par exemple en touchant une conduite d’eau ou un radiateur.
Nettoyer et aligner la
cartouche
Si la qualité des documents imprimés laisse à désirer, il est nécessaire de nettoyer ou d’aligner la tête d’impression.
Sélectionnez la fonction 48, en appuyant sur MENU, 48
et OK.
Nettoyage de l'appareil
1
Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, humecté d’un peu
d’alcool (96%) ! Vous pouvez également utiliser un chiffon
spécial pour nettoyer votre télécopieur que vous pouvez vous
procurer dans tous les magasins spécialisés. Veillez à ce qu’aucune
humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
2 Sélectionnez à l’aide des touches fléchées u l’option
Nettoyer : oui
Nettoyage du scanner
1
Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le
milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé.
3 Validez par OK.
4 Pour aligner la cartouche, sélectionnez à l’aide de u l’option aligner: oui. Appuyez sur OK.
5 Le télécopieur imprime une page de test avec différents traits
verticaux. Avec u sélectionnez le trait le plus régulier.
Nouv. valeur: 8
6 Validez avec OK.
Si la qualité d’impression n’est pas satisfaisante, il vous faut
nettoyer la cartouche manuellement, de la façon suivante:
1
Retirez la cartouche de son support et nettoyez les contacts
(A) avec un tissu doux et sec. Nettoyez les buses (B) avec un
tissu humide en frottant très légèrement les buses de haut
en bas.
2 A l'aide d'un chiffon, essuyez légèrement la face vitrée du
scanner derrière le panneau (A).
v Ne touchez pas les buses et contacts avec vos
doigts.
3 Refermez le panneau de commande.
26
D Evitez de secouer la cartouche car cela peut fortement détériorer la qualité de votre encre.
2 Nettoyez les contacts électriques du support avec un tissu
doux et sec, avant de remettre en place la cartouche.
Nouvelle cartouche
Si votre cartouche d’encre est vide et que vous la remplacez,
vous devez remettre à zéro le compteur d’utilisation.
v N’utilisez cette fonction qu’après avoir vraiment
inséré une nouvelle cartouche !
1
Sélectionnez la fonction 49, en appuyant sur MENU, 49
et OK.
2 Sélectionnez à l’aide des touches fléchées u l’option
nouv. cart. : oui
3 Validez par OK.
4 Précisez à l’aide des touches fléchées u si vous souhaitez vraiment remettre à zéro le compteur. Validez de nouveau par OK.
27
Pannes
En envoyant des télécopies ou en imprimant
Les télécopies reçues par vous-même ou par votre correspondant sont vierges.
L’expéditeur a transmis le verso de son document.
Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la copie est en
bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance le cas échéant.
Les documents que vous transmettez ont une qualité
médiocre à l’arrivée.
Sélectionnez une résolution : F ou f.
Contrôlez le document ou réglez un contraste plus fort en
fonction 47 (voir Réglages de base / Contraste).
Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la copie est en
bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance le cas échéant.
Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors de la copie.
Rabattez le clapet de chargement vers l’avant et dégagez les
débris de papier éventuels du passage de l'alimentation
papier. Refermez le clapet de chargement du papier.
Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir paragraphe
L’entretien).
Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon
état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance le cas échéant.
Des bandes noires apparaissent lors de la réception ou la
copie.
Nettoyez la cartouche en sélectionnant la fonction 48 nettoyer : oui.
La copie est vierge.
Le document doit être inséré avec la face imprimée vers
l’avant.
Contactez le service d’assistance.
Les télécopies n’apparaissent pas comme à l’accoutumée.
Ouvrez le clapet de chargement du papier et retirez le papier
du passage de l'alimentation papier. Refermez le clapet.
Le télécopieur imprime des pages noires.
Surchauffe de la tête d’impression. Annulez l’ordre d’impression en appuyant sur STOP. En mode F ou f vous
pouvez recevoir, copier ou imprimer 20 pages de suite au
maximum.
Avec la connexion
En réception d’un appel téléphonique, après quelques
sonneries, votre correspondant n’entend plus le retour de
sonnerie mais les tonalités d’attente émisis par le télécopieur.
28
Ces tonalités d’attente signifient que votre télécopieur vient de
décrocher afin d’analyser si l’appel reçu est un appel téléphonique ou bien un appel en provenance d’un télécopieur. Votre
correspondant est ainsi informé dès lors qu’une communication devient payante. Pour éviter que cela ne se produise,
depuis la fonction 31 ou 32, augmentez le nombre de
sonneries en sonn. fax (voir chapitre Réglages de base /
Gestion d’appels).
La sonnerie cesse après la première sonnerie puis recommence.
Le système de gestion automatique des appels de votre
télécopieur décroche après la première sonnerie et analyse le
type d’appel reçu. Si ce n’est qu’un appel simple, alors votre
appareil se remet à sonner.
Vous ne pouvez ni effectuer des appels téléphoniques, ni
envoyer des télécopies.
Vous avez raccordé votre appareil à un autocommutateur
privé, mais n'avez pas effectué les réglages correspondants.
Sélectionnez pabx: oui en fonction 15.
ERR.Transmission
Rapport d’erreur
Faites un nouvel essai de transmission. Réduisez la vitesse de
transmission (fonction 21).
Contactez votre correspondant ou faites un nouvel essai de
transmission plus tard.
echec connexion
ou echec bis
Rappelez ultérieurement ou demandez à votre correspondant
de vérifier son installation.
pas de raccord.
Vérifiez votre installation.
Vous décrochez le combiné et n’entendez aucune tonalité. Sur
l’afficheur s’affiche :
pas de tonalite
Vérifiez la programmation de la fonction 15.
Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractérisée par
LINE sur le socle de l’appareil.
occupe
ou
des envois de télécopies sont constamment interrompus.
Essayez d’envoyer manuellement la télécopie : Appuyez sur
l et composez le numéro de télécopieur. Vous entendez
l’établissement de la communication. Si le destinataire a
raccordé un répondeur, attendez la fin du texte de l’annonce
jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement – appuyez sur
START.
Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie.
Programmez le nombre des sonneries à l’aide de la fonction
31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5.
Vous décrochez le combiné de votre télécopieur et percevez
un sifflement ou silence.
Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur : appuyez
START. Sur autres téléphones : appuyez * et 5. Raccrochez ensuite.
Vous n’avez pas de tonalité dans votre téléphone sans fil.
Débranchez le câble téléphonique de votre télécopieur. Si vous
n’avez toujours pas de tonalité, vérifiez si votre téléphone
sans fil est relié à sa base. Pour des plus amples informations,
référez-vous au manuel d’utilisation de votre téléphone sans
fil.
Vous décrochez un autre téléphone et entendez en arrièrefond quelques bips.
En appuyant deux fois sur * vous pouvez interrompre les
bips ou le texte d’annonce et donc mener votre conversation
sans perturbation (voir Réglages de base / Gestion d’appels).
29
Aucune télécopie n’est reçue alors que le répondeur externe
enregistre les signaux émis par le télécopieur de votre correspondant.
Raccordez votre répondeur comme décrit au chapitre Installation / Raccordement d’autres appareils.
telephone ext.
Vous téléphonez d’un téléphone externe et la ligne est
occupée.
Entretien
cart. presq vide
verifier papier
Procurez-vous une nouvelle cartouche. Vous pouvez commander des cartouches originales directement chez Philips
(voir paragraphe Service de VPC).
Ouvrez le clapet de chargement du papier. Retirez le papier
par le haut avec précaution. Fermez le clapet et appuyez sur
START.
Si vous êtes à cours de papier, remettez du papier, puis
appuyez sur START.
document coince
Ouvrez le panneau de commande et retirez le document avec
précaution. Fermez le panneau.
Mauvaise cart.
N’utilisez que les cartouches d’origine PHILIPS.
Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de
ces instructions, procédez comme décrit ci-dessous :
1
Débranchez l’appareil.
2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l’appareil.
3 Si le problème persiste, contactez le service d’assistance téléphonique.
D Veuillez tenir compte des mesures de sécurité.
30
Appendice
Vue des fonctions
En appuyant trois fois MENU, vous pouvez imprimer la liste
des fonctions.
1 Réglage
Page
11 Sélection de la langue
(Choix de la langue d’affichage) ........................................ 12
12 Heure et date
(Mémorisation de l’heure et de la date) ........................... 12
13 Votre numéro (Mémorisation
de votre numéro de téléphone) ........................................ 12
14 Votre nom
(Mémorisation de votre nom) .......................................... 12
15 Branchements (Réglage pour
un autocommutateur privé – PABX) .............................. 10
2 Fax
21 Transmission
(Fonction outre-mer) ......................................................... 19
22 Relève (Aller prendre un document mis
en dépôt chez un correspondant) ..................................... 20
23 Dépôt (Mettre un document
à disposition pour être relevé) .......................................... 20
24 Envoi différé
(La télécopie sera envoyée ultérieurement) ....................... 21
25 Envoi multiple (Envoi vers
plusieurs destinataires, multidiffusion) ........................... 19
26 Groupe (Mémorisation de plusieurs
numéros d'appel sous la forme d'un groupe) ................. 16
3 Réglage fax
31 Jour
(Réglage du mode S) ...................................................... 13
32 Nuit
(Réglage du mode M) ........................................................ 13
33 Horloge
(Réglage du mode U) ....................................................... 13
34 Easylink (Codes pour fonctionnement
avec téléphones supplémentaires) .................................... 25
4 Divers
41 Journal fax
(Liste des 10 dernières transmissions) ............................. 20
42 Liste des numéros (Impression des noms et
des numéros en mémoire) ................................................ 15
43 Rapport de transmission
(Impression du rapport de transmission) ...................... 19
44 Sonneries
(Choix parmi dix types de sonneries) .............................. 12
45 Code Service
(Annulation des réglages personnels) .............................. 25
46 Réduction (Réduction de
la taille des documents reçus) ............................................ 20
47 Contraste (Réglage du contraste pour
copier/faxer un document) ............................................... 13
48 Maintenance de la cartouche
(Nettoyage de la cartouche d’encre) ................................... 26
49 Nouvelle cartouche
(Remise à zéro du compteur d’utilisation) ...................... 27
Spécifications
techniques
Compatibilité
UIT groupe 3
Raccordement
ligne principale (PSTN) /
poste secondaire (PABX)
Temps Flash
Belgique :
PSTN : 100 ms
PABX : 100 ms
Suisse :
PSTN : 100 ms
PABX : 100 ms
France :
PSTN : 270 ms
PABX : 270 ms
Taille des documents
largeur :
feuilles individuelles :
148–217 mm
plusieurs feuilles :
148–217 mm
longueur :
feuilles individuelles :
148–600 mm
plusieurs feuilles :
148–297 mm
épaisseur :
feuilles individuelles :
0,06–0,12 mm
plusieurs feuilles :
0,08–0,12 mm
Taille du papier
d’impression
mante à jet d’encre
Papier spécial pour impriA4 210×297 mm, 80 g/m²
Chargement
du papier
max. 100 feuilles (80g/m 2)
Chargement
des documents
max. 20 feuilles (80 g/m²)
Largeur max.
de balayage
210±1 mm
Résolution
horizontale : 8 points/mm
(200 dpi)
verticale :
normale
3,85 lignes/mm
FINE
7,7 lignes/mm
Mode photo
64 niveaux de gris
Réglage du contraste
automatique et manuel
Copie
résolution fine et photo
Compression de
données
MH, MR
31
Modulation
Vitesse de
transmission
Numérotation
directe
Répertoire
téléphonique
Niveau sonore
Technologie
d’impression
V29bis, V27ter, V21, V17
Lettre Slerexe:
14k4/12k/9600/7200/4800/
2400 bps
7 numéros
environ 50 numéros (sans
interface PC) ou 200 numéros
(avec interface PC)
en mode veille :
copie :
<30 dBA
<53 dBA
« bulles d’encre » noir et blanc
ou à trois couleurs
(uniquement pour les
appareils dotés d'une
interface PC)
Glossaire
Dimensions
à papier
372×293×198 mm sans plateau
Document : Le texte que vous envoyez par l’intermédiaire de
votre télécopieur.
Poids
environ 3,8 kg
DTMF : C’est l’abréviation de l’expression anglaise « Dual Tone
Multiple Frequency ». Cette numérotation vous permet d’enclencher la réception d’une télécopie depuis un téléphone supplémentaire équipé de cette fonction. Le signal vous permet
aussi de transmettre la communication de votre téléphone (sans
fil) au télécopieur.
Consommation
mode veille :
pendant la
communication :
transmission
(d’une lettre
standard) :
Réception d’une
page standard :
Tension secteur
Conditions ambiantes
autorisées
<2W
environ 5 W
environ 20 W
environ 30 W
220–240 V / 50–60 Hz
température : 5–40° C
humidité relative : 15–85 % RH
pas de condensation
Conditions ambiantes
recommandées
en utilisation :
température : 17–28° C
humidité relative : 20–80 % RH
pas de condensation
appareil débranché (prêt à fonctionner, chargé en cartouche
d’encre et papier) :
température : 0–45° C
humidité relative : 15–85 % RH
pas de condensation
Relève : Il vous est possible de récupérer une télécopie mise à la
disposition dans le télécopieur appelé.
Gestion d’appels, réception manuelle et automatique : La gestion d’appels analyse les communications et détermine s’il s’agit d’un
appel normal ou bien d’une télécopie. Si vous avez réglé le
nombre de sonneries sur 0 pour le répondeur et le télécopieur,
la réception des télécopies se fera silencieusement et automatiquement. Si le mode manuel est activé, la gestion d’appels est
désactivée et vous ne pouvez recevoir des télécopies qu’en appuyant sur START.
Touche R : Avec R vous pouvez avoir accès à de nombreux
services proposés par votre opérateur téléphonique (signal d’appel, etc.)
Numérotation décimale : Il s’agit d’un ancien mode de numérotation ou à chaque touche numérique a été attribué un certain
nombre d’impulsions.
Inkjet: Technologie d’impression consistant à chauffer l’encre à
partir d’une cartouche et à l’appliquer sur le papier. Appelée
aussi « technologie jet d’encre ».
Émission
conforme à EN55022 classe B
Immunité
conforme à EN55024
ITU (International Telecommunication Union) : Union internationale des Télécommunications (UIT), organisme qui établit des
normes.
Capacité de mémoire
environ 20 feuilles / 0,31 Mo
(sans interface PC) 100 feuilles
/ 1,56 Mo (avec interface PC)
selon feuille Slerexe
Numérotation à fréquences vocales : C’est le mode de numérotation
moderne où à chaque touche numérique est attribuée une fréquence différente. Cette numérotation est également appelée
numérotation DTMF.
32
Autocommutateur privé (PABX), code d’accès à la ligne extérieure :
Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre
autocommutateur privé qui fonctionne comme un réseau téléphonique interne. Pour accéder à une ligne extérieure, l’on a
recours à l’attribution d’accès à la ligne extérieure.
Papier : Papier standard A4 210×297 mm, 80 g/m²
Parallèle : Votre connexion est parallèle, lorsque vous utilisez un
autre téléphone et que votre télécopieur ne réagit pas de la même
façon que s’il était en série (voir série).
Dépôt : voir relève
Identification de l’appelant : En recevant un appel le numéro de
votre correspondant apparaît sur l’afficheur.
Identification de l’expéditeur : Sur chaque télécopieur il est possible
de programmer le nom et le numéro d’appel se référant à vos
propres informations, afin qu’ils puissent être imprimés chez
vos correspondants.
Série : Votre connexion est en série, lorsque vous utilisez un
autre téléphone et que, pendant ce temps, le voyant rouge clignote sur votre télécopieur et que le message TeLePHONE
EXTERNE apparaît sur l’afficheur (voir parallèle).
Mémoire : Cette mémoire contient les télécopies non imprimées.
Appareil / téléphone supplémentaire : Vous pouvez utiliser votre
télécopieur sur une seule ligne téléphonique avec d’autres appareils, tels que téléphone, répondeur, modem. Afin d’éviter des
éventuelles incompatibilités, il vous faut modifier certains réglages.
Garantie
AVERTISSEMENT
Début avril 2002, SAGEM SA a acquis l'activité Fax de PHILIPS
(voir aussi www.fax.philips.com ou www.sagem.com). SAGEM
SA est désormais le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète de terminaux fax, Internet
et SMS, de multifonction et de serveurs couvrant les besoins
des clientèles les plus variées allant des particuliers aux grandes
entreprises.
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous
adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif
d'achat qu'il vous a remis. En cas de panne, c'est lui qui
vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM
Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM
Communication Austria GmbH (pièces et main d'oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant
une durée d'un an à compter de la date de livraison. Durant cette
période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l'adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente
SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau
de livraison. En l'absence de contrat d'entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou l'échange ne sera en aucun cas
effectué dans les locaux du client.
Sont exclus de la garantie :
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des
consignes d'installation et d'utilisation, à une cause extérieure
au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de
matériels effectués sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un défaut d'entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou
un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM
Communication Austria GmbH.
b) L'usure normale du matériel ainsi que l'usure des accessoires.
c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d'emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas cidessus ainsi qu'à l'expiration de la garantie, le client demandera
à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu'il devra accepter avant tout retour du matériel au Service AprèsVente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour)
seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie
sont applicables en France Métropolitaine.
Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code
Civil.
Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un toner de marque différente de la notre, vous perdrez votre garantie générale
et extension de garantie.
33
Déclaration de
conformité
Nous,
Nous,
SAGEM Communication Austria GmbH
SAGEM Communication Austria GmbH
Gutheil-Schoder-Gasse 17
Gutheil-Schoder-Gasse 17
A-1230 Wien, Österreich
A-1230 Wien, Österreich
déclarons sous notre responsabilité unique que le produit
déclarons sous notre responsabilité unique que le produit
Fax à impression sur papier ordinaire
Fax à impression sur papier ordinaire
PHILIPS IPF 325
PHILIPS IPF 355
qui est l’objet de la présente déclaration, est conforme aux
normes suivantes ou à d’autres documents normatifs:
qui est l’objet de la présente déclaration, est conforme aux
normes suivantes ou à d’autres documents normatifs:
Sécurité:
Sécurité:
EN 60950:2000
EN 60950:2000
Compatibilité électromagnétique:
Compatibilité électromagnétique:
EN 55022:1998 class B, EN 55024:1998
EN 55022:1998 class B, EN 55024:1998
d’après les dispositions de la Directive 1999/5/CE concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux
de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur
conformité.
d’après les dispositions de la Directive 1999/5/CE concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux
de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur
conformité.
Wien, 2002-05-03
Wien, 2002-05-03
Nicolas DENIS
Managing Director
34
Nicolas DENIS
Managing Director
Index
A
accès
à la ligne extérieure 10
afficheur 2
aligner
cartouche 26
appareil
nettoyer 26
appareils supplémentaires
dans plusieurs pièces
9, 10
B
Bis 15
touche 3
bourrage de papier 8
C
C3
câble d'alimentation 2
cartouche
affichage 2
aligner 26
changer 24
commander 8
mise en place 7
nettoyer 26
nouvelle 27
changer
cartouche 24
chiffre
d'accès à la ligne extérieure
10
CLEAR 15
combiné 2
commander
cartouche 8
commutateur privé 10
contraste 13
COPY 3
corriger 12
D
date 12
documents 18
E
Easylink 25
émission différé 21
en série 9
F
fax 18
sans papier 18
fiche
alimentation 2
FINE
symbole 2
FINE/PHOTO 3
flash 10
fonctions
imprimer liste 31
O
G
P
garantie 33
gestion
d'appels 13
glossaire 32
papier
bourrage 8, 24
clapet de chargement 2
insérer 8
plateau à papier 2
réception fax sans papier
18
réglette de largeur 2
PHOTO
symbole 2
pilote 22
problèmes
transmettre / imprimer
28
H
haut-parleur
touche 3
heur 12
horloge 13
touche 3
I
i 3
imprimer 23
insérer
documents 18
installation facile 10
J
jour 13
affichage 2
L
LinkFax-Pro 22
liste
fonctions 31
logiciel 11, 22
M
mémoire
affichage 2
fax 18
MENU/OK 3
mise en place
cartouche 7
papier 8
multidiffusion 19
N
nettoyage
appareil 26
cartouche 26
nom
Votre nom 12
nuit 13
affichage 2
numéro
programmer 15
Votre numéro 12
numérotation directe 15
carte 2
ordinateur 11, 22
outre-mer 19
CLEAR 15
COPY 3
FINE/PHOTO 3
i 3
MENU/OK 3
numérotation directe 15
répertoire téléphonique
3, 16
START 3
STOP 3
transmettre
du dépôt 20
plus tard 21
V
vitesse
transmission 19
R
R 3
raccorder
autocommutateur 10
combiné 7
ordinateur 11
rapport 19
erreur 19
transmission 19
recevoir 18
sans papier 18
réglage 12
répondeur 14
relève 20
répertoire téléphonique 16
touche 3
répondeur 14
résolution
afficheur 2
S
scanner 22
sécurité 4
sonnerie 13
gestion d'appels 13
spécifications techniques 31
START 3
STOP 3
supprimer 15
T
téléphone 15
téléphone sans fil
code 25
temps 12
touche
Bis 15
C3
35
http://www.fax.philips.com
Internet Keyword: Philips Fax
E-Mail: fax.infoline@philips.com
France
Tél: 01 4362 34 38
Fax: 01 4362 34 39
Belgique
Tél: 070 233 431
Fax: 070 233 435
Suisse
Tél.: 0848 848 102
Fax: 0848 848 104
Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celuici répond aux normes dictées par l’Union Européenne.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre
fournisseur.
Ce produit est préparé pour l’utilisation aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation dans le
pays indiqué sur le plaque sur l’emballage. En cas d’utilisation
dans d’autres pays, le fonctionnement de l’appareil n’est. Pour
des informations plus détaillées adressez vous à votre centre
technique national.
Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage
blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique.
L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont
des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans
une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle
normale.
Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin
de son utilisation, veuillez vous informer sur les exigences de
recyclage de votre pays.
Sous réserve de modifications.
5103 506 1893.2
FR/BE/CH
(SJ2PP)
Copyright © 2002 Sagem Communication Austria GmbH
ABC
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