Philips FAX MAGIC 3 PRIMO Manuel utilisateur

PHILIPS
Description de l’appareil
1 Câble d’alimentation avec fiche
7 Panneau de commande
2 Guide documents
8 Rouleau d’impression
3 Clapet de chargement du papier
9 Couvercle du scanner
4 Plateau à papier
10 Fiche pour carte Plug’n’Print
5 Combiné
11 Compartiment avant pour film encreur
6 Chargeur documents
12 Compartiment arrière pour film encreur
Symboles sur l’afficheur *
* avec deux lignes pour appareils dotés de la fonction
SMS
f / F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des
deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard.
h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire.
áéíó indique l‘état du film encreur.
I s‘affiche pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf pour la Suisse).
W s’affiche pour signaler des messages SMS (nouveaux) en mémoire (uniquement pour les appareils dotés de la fonction
SMS).
b visible lorsque le répondeur est activé (uniquement pour appareil avec répondeur intégré seulement).
$ réception silencieuse des télécopies et des appels.
S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner.
Signification des touches
pour les appareils avec
répondeur intégré
ON/OFF activer / désactiver le
répondeur
REC appui bref : enregistrement
d‘un mémo interne ; appui prolongé
(deux secondes) : pour enregistrer
une nouvelle annonce
PLAY pour écouter les messages.
Cette touche clignote lorsque de
nouveaux messages ou mémos ont
été enregistrés. Après l’écoute des
messages, cette touche est allumée
jusqu‘à ce que les messages aient été
effacés
HELP/w deux appuis brefs : impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions avec renvoi à d’autres pages d’aide ; appui prolongé (deux
secondes) : démarrage de l’installation automatique de votre télécopieur et
d’appareils supplémentaires / impression des instructions de l’installation
facile
u sélection des options / réglage du volume / mouvement sur l’affichage
MENU/OK pour appeler des fonctions / pour confirmer des entrées
U pour commuter le mode de service; appui bref : commutation entre S et
M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver le mode U
v si le voyant rouge clignote référez vous à l’afficheur
a appui bref : appel du répertoire par nom ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un nom
n appui bref : pour l’appel rapide d’un numéro ; appui prolongé (deux
secondes) : mise en mémoire d’un numéro
uniquement avec la fonction SMS
SMS clignote pour signaler de nouveaux SMS en mémoire. Pour consulter,
imprimer et envoyer des messages SMS
COPY appui bref : pour déclencher la copie simple d’un document ;
appui prolongé (deux secondes) : copie en plusieurs exemplaires
START appui bref : pour déclencher la transmission d’un document ; appui prolongé (deux secondes) : pour relève rapide des
télécopies
FINE f / PHOTO F pour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et dessins – f pour photos – F)
STOP pour mettre fin à l’opération en cours / pour éjecter le document inséré
C pour effacer
PP appui bref : pour répéter les derniers
numéros composés ; appui prolongé (deux
secondes) : pour consulter le journal des appels
(sauf pour la Suisse)
R appui bref : pour l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l’utilisation des
services supplémentaires proposés par votre opérateur ; appui prolongé (deux secondes) : insérer
une pause entre deux chiffres
DIAL / l* pour composer un numéro sans décrocher et pour téléphoner en mains-libres (sur un
appareil avec répondeur intégré)
* uniquement avec répondeur intégré seulement
Table des matières
Table des
matières
Installation ...............................6
Déballage...............................................................6
Raccordement.......................................................6
Film encreur..........................................................7
Mise en place du papier.......................................9
Retirer le papier ....................................................9
Autres appareils ....................................................9
Easy Install ...........................................................11
Numéris, Twin ou ISDN ..................................11
Autocommutateur privé.....................................11
Réglages de base.....................13
Fonction AIDE ...................................................13
L’heure et la date .................................................13
Votre numéro.......................................................13
Votre nom ............................................................13
Correction ............................................................14
Langue d’affichage ..............................................14
Type de sonnerie .................................................14
Volume..................................................................14
Gestion d’appels .....................15
Horloge U ..........................................................15
Configurer le mode SM .................................15
Réglages spéciaux................................................16
Répondeur externe..............................................16
Téléphone ...............................18
Téléphoner ...........................................................18
PP .....................................................................18
Numérotation abrégée n ........................18
Répertoire téléphonique a ......................18
Liste des numéros ...............................................19
Groupe..................................................................19
Appeler en mains-libres l ...............................19
Identification de l’appelant ................................20
Télécopier & Copier ..............21
Insérer les documents.........................................21
Télécopier.............................................................21
Réception de télécopie .......................................21
Multidiffusion ......................................................22
Qualité d’image....................................................22
Contraste ..............................................................23
Rapport de transmission et d’erreur ................23
Fonction outre-mer.............................................23
Réduction .............................................................23
Historique de transmission................................23
Relève de télécopie..............................................23
Emission différée ................................................24
Copier ...................................................................24
SMS W * .................................26
Réglage des fonctions SMS de base .................26
Désactivation d’impression SMS ......................26
Lecture de SMS ...................................................26
Envoi de SMS ......................................................27
Impression de SMS.............................................27
Suppression de SMS ...........................................27
Autres fonctions SMS.........................................28
Désactivation de la réception SMS...................28
Le répondeur b **...............29
Activer et désactiver............................................29
Enregistrer l’annonce..........................................29
Durée d’enregistrement......................................29
Écoute des messages reçus................................29
Volume d’écoute..................................................29
Effacer des messages..........................................29
Renvoi d’un message ..........................................30
Enregistrer une conversation ............................30
Code Privilège......................................................30
Mémos ..................................................................30
L’interrogation à distance ..................................31
Trucs et astuces......................32
Service de VPC....................................................32
Bourrage de papier..............................................32
Bourrage des documents ...................................32
Easylink.................................................................33
Code service.........................................................34
L’entretien ............................................................34
Pannes ...................................................................35
Appendice ...............................37
* uniquement pour les appareils dotés de la
fonction SMS
** uniquement pour appareil avec répondeur
intégré seulement
4
Vue des fonctions................................................37
Spécifications techniques ...................................38
Garantie ................................................................39
Index .....................................................................40
Veuillez tenir compte de tous les avertissements
et instructions, et les respecter exactement.
Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur
une surface plate et horizontale (ne pas placer sur
un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut
être gravement endommagé et/ou blesser des
personnes, en particulier de jeunes enfants.
Étant donné que les documents sortent sur
l‘avant de l‘appareil, ne posez aucun objet devant
l‘appareil.
Placez l’appareil sur une surface plane et laissez
une distance d’au moins 10 cm par rapport à
d’autres appareils ou objets.
Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil
supplémentaire, laissez une distance d’au moins
15 cm entre le télécopieur et la base du combiné
sans fil pour éviter des interférences acoustiques.
Faites attention à l’emplacement des câbles
(risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou
l’appareil).
Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau
téléphonique avant de le nettoyer.
N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir,
etc.).
Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique
ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait
pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre
service d’assistance téléphonique.
Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe
au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à
proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits
chimiques.
Évitez les accumulations de chaleur en veillant
à ne pas recouvrir l’appareil. Installez l’appareil
de telle sorte que la circulation de l’air autour de
l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans
une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne
recouvrez en aucun cas l’appareil (nappe, papier,
dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une
couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou
une autre surface molle, ceci présentant un risque
de surchauffe et donc d’incendie.
Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit
d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation,
le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.
Ne touchez jamais un câble téléphonique ou
d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est
défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs
prises respectives.
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez
tout contact avec la peau et avec les yeux.
Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez
la fiche secteur. L’appareil ne peut être ouvert que
par une personne qualifiée.
Votre appareil est contrôlé selon les normes NE
60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que
sur des réseaux électriques et téléphoniques conformes à ces normes.
N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou
à une autre forme d’humidité, afin d’éviter tout
danger de choc électrique ou d’incendie.
En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise
et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est
pas possible, n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque
de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil.
Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – même pas
pour téléphoner – n’est possible. En cas de panne
de courant, le téléphone et le télécopieur seront
mis hors service.
Mesures de sécurité
Mesures de
sécurité
Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le
pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur.
5
Installation
France
Installation
Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.
Déballage
L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous :
1 Manuel d’utilisation
2 Guide d’installation
3 Plateau à papier
4 Combiné
5 Câble spiralé du combiné
6 Télécopieur
7 Câble d’alimentation avec fiche
Belgique
8 Câble téléphonique avec fiche
Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.
2
1
3
4
Suisse
5
Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si votre
prise téléphonique est de type ancien, utilisez un
adaptateur usuel. Si vous avez une prise double,
raccordez la fiche téléphonique au connecteur
supérieur de votre prise téléphonique.
6
7
8
Raccordement
à la ligne téléphonique
Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en
l’insérant dans le connecteur marqué LINE.
6
Raccordez une extrémité du câble en spirale à la
fiche de l’écouteur téléphonique, et l’autre extrémité à une fiche prévue pour l’écouteur téléphonique au dos de l’appareil.
La consommation et le réglage d’impression sont
mémorisés sur la carte à puce Plug’n’Print fournie. C’est pourquoi il est nécessaire de remplacer
cette carte à puce Plug’n’Print à chaque changement de film encreur. Pour le film encreur gratuit
de démarrage, les réglages d’usine sont automatiquement repris. Seul ce film encreur fonctionne
sans carte à puce Plug’n’Print. S‘il n‘y a pas de
carte à puce Plug’n’Print dans l‘appareil ou si la
carte à puce Plug’n’Print n‘a pas été remplacée,
l‘écran affiche changer de carte.
Si le film encreur est usé ou que l’appareil ne
contient pas de film, le voyant rouge clignote et
l’afficheur indique pas de film encr.
1 Avant de mettre un nouveau film encreur en
place, retirez toujours le papier du plateau de
chargement! Suivez également les instructions
imprimées sur l’emballage de votre film encreur!
Au secteur
2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau
de commande par le prise centrale jusqu’à ce
que vous entendiez un léger clic.
Installation
Combiné
v Utilisez exclusivement les films encreurs
d’origine PHILIPS!
Retrait du film encreur
Film encreur
1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière
du film encreur, pour le retirer et placez-le à
l‘avant avec l‘autre rouleau.
Vous ne pouvez recevoir ou copier des documents que si un film encreur a été mis en place
dans le télécopieur. L’appareil est donc livré avec
un film encreur gratuit permettant d’imprimer
quelques pages à titre d’essai.
Les symboles áéíó indiquent l’état de
consommation du film encreur.
7
Installation
2 Retirez les deux rouleaux du film encreur. Celui-ci ne peut être réutilisé.
3 Retirez l’ancienne carte Plug’n’Print du logement à gauche des compartiments du film encreur (seul le film encreur livré avec l’appareil
fonctionne sans puce Plug’n’Print).
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers
l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce
qu’il ne se forme pas de plis.
Mise en place du film encreur
1 Ôtez avec précaution les deux bandes de fixation du nouveau film encreur. Veillez à ne pas
l‘endommager.
2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment
arrière du film encreur. La roue d’engrenage
bleue doit se trouver du côté droit.
8
3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le
compartiment avant. Assurez-vous que la
roue d’engrenage bleue est insérée à droite
et les axes à gauche dans les renfoncements
latéraux.
5 Déballez la nouvelle carte Plug’n’Print et insérez-la dans le logement à gauche des compartiments à film encreur.
6 Refermez ensuite l‘appareil en mettant vers
l‘avant le panneau de commande jusqu‘à ce
que vous entendez un clic.
4 Refermez le clapet de chargement du papier.
Avant de recevoir ou de copier des documents,
il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier
suivant : format standard A4 – 210 × 297 mm.
L’appareil fonctionne avec du papier normal et
pour photocopie et sera optimisé avec du papier
80g/m2. Plus la surface du papier est lisse, plus la
qualité d’impression sera bonne.
1 Enfichez le plateau à papier dans les orifices
prévus à cet effet derrière la fente de chargement du papier.
Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer!
Retirer le papier
Pour retirer le papier, rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et
refermez le clapet de chargement du papier.
2 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs
feuilles en même temps, commencez par aérer
le papier et tassez-le sur une surface plane
avant de l’introduire dans l’appareil.
Installation
Mise en place du papier
Si du papier s’est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage de papier.
Autres appareils
3 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant
jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez au plus 50
feuilles de papier A4 (80g/m2) jusqu’à la butée
dans le plateau de chargement.
Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur sur une même ligne téléphonique
un téléphone supplémentaire, un téléphone sans
fil, un répondeur supplémentaire, un modem ou
un compteur téléphonique (non disponible en
France).
Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone
sans fil doté de la fonction SMS, il n’est pas possible de dire avec certitude sur quel appareil les
messages seront réellement reçus. La réception
SMS n’est en tout cas possible que sur un seul
appareil. Essayez de désactiver la réception SMS
du téléphone sans fil. Si cela n’est pas possible,
désactivez cette fonction sur le télécopieur (voir
SMS / Désactivation de la réception SMS).
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur,
veuillez contacter votre revendeur.
9
Installation
En France
Variante 2
Si vous installez des appareils supplémentaires
sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de
votre télécopieur.
Variante 3
Dans plusieurs pieces : Vous pouvez raccorder les
appareils supplémentaires à des prises séparées. Il
s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans
ce cas, le fonctionnement du système de gestion
d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez
plus recevoir des télécopies silencieusement.
Variante 4
En Belgique
Si vous raccordez d’autres appareils à la même
prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement :
Variante 1
10
Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les
appareils supplémentaires à des prises séparées. Il
s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans
ce cas, le fonctionnement du système de gestion
d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez
pas recevoir des télécopies silencieusement.
Numéris, Twin ou ISDN
Vous pouvez utiliser d’autres appareils tels qu’un
téléphone sans fil ou un répondeur téléphonique
en utilisant un câble adaptateur doté d’une fiche
RJ 11, raccordé à la fiche EXT. située au dos
de votre télécopieur. Veillez à respecter l’ordre
indiqué.
Votre appareil est un télécopieur analogique
(groupe 3). Par conséquencé il ne peut être branché directement à une prise Numéris (France) /
Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela vous
avez besoin d’un adaptateur ou une installation
Numéris / Twin / ISDN avec des sorties analogiques. Veuillez vous référez au manuel Numéris
/ Twin / ISDN.
Pour les appareils dotés de la fonction SMS :
Les appareils analogiques doivent être compatibles avec la fonction SMS.
Autocommutateur privé
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique
ou un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem.
Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre autocommutateur
privé (PABX). Pour pouvoir passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur, à
partir d’un tel poste, vous devez composer un
chiffre avant le numéro de votre correspondant.
1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur
MENU et tapez 15. Appuyez sur OK.
2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen
de u.
Installation
En Suisse
pabx:oui
pabx:non
3 Appuyez sur OK.
Easy Install
En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement
le mieux adapté possible à votre installation téléphonique déjà existante.
1 Maintenez HELP/w appuyée pendant deux
secondes. Votre télécopieur imprimera une
page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions.
2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite
par le biais de l’afficheur en vous indiquant les
démarches à suivre telles que l’enregistrement
de votre numéro et de votre nom.
4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la
ligne extérieure.
Ce chiffre doit être précisé par votre installateur.
Il s’agit généralement de 0 ou R (appelé parfois
FLASH pour certaines centrales) ou un autre
chiffre.
5 Appuyez sur OK.
6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI
et appuyez sur OK.
Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est
accessible. Si le test est positif, le message suivant
s’affiche : TEST OK.
Si le test est négatif, le message suivant s’affiche :
TEST echec.
3 A la fin, votre télécopieur vous demande de
saisir la date et l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK.
11
Installation
12
L’appareil vous demande de procéder à une
nouvelle programmation. Modifiez l’attribution
d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous
avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur
continue d’afficher test echec, alors effacez
le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne
extérieure.
Si vous possédez un autocommutateur privé
(PABX) paramétré sur R comme code d’accès
au réseau extérieur et que vous ne puissiez pas
prendre la ligne externe, il est probable que
votre autocommutateur ne corresponde pas
aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra
modifier les paramètres sur votre télécopieur.
Veuillez vous adresser à notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page).
Si vous désirez garder une trace des réglages
d’usine de votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des fonctions avant
de modifier un réglage quelconque. Appuyez
drois fois sur MENU.
Si malencontreusement vous avez appuyé sur une
mauvaise touche, appuyez sur STOP autant de
fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position
initiale. Si vous avez saisi un caractère erroné
vous pouvez le corriger à l’aide de u et C.
Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code
service (voir chapitre Trucs et astuces / Code
service).
Fonction AIDE
Appuyez deux fois sur HELP/w. Vous obtenez
une impression vous décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous trouverez
également sur cette page d’AIDE comment obtenir d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions particulières.
Votre nom
1 Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur
MENU, et après sur 14 et OK.
2a Pour les appareils dotés de la fonction SMS :
Entrez votre nom à l’aide des caractères du
clavier.
v Lorsque vous saisissez un nom, vous pouvez utiliser + pour entrer des majuscules
(maintenez appuyée la touche + puis tapez
sur la touche de votre choix).
2b Pour les appareils sans fonction SMS : Vous
pouvez également entrer des caractères alphabétiques à l’aide des touches numériques
(32 caractères maxi). A chaque fois que vous
appuyez sur la même touche, vous appelez le
prochain caractère du tableau (p.ex. pour C
appuyez trois fois sur 2). Après le dernier
caractère, la séquence reprend au début. Par
> le curseur se déplace d’un espace vers la
droite. Les touches suivantes sont disponibles :
Touche Caractère
0
Espace . - 0 + ? / : * % ! ( ) [ ] „
1
1
2
ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç
3
DEF 3 def
L’heure et la date
4
GHI 4 ghi
1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur
MENU, et après sur 12 et OK.
5
JKL 5 jkl
6
MNO 6 mno ÑÖ ñö
7
PQRS 7 pqrs
8
TUV 8 tuv Üü
9
WXYZ 9 wxyz
2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09 15
pour 9h15) à l’aide des touches. Ensuite,
l’appareil vous demande d’entrer la date courante (ex. : 15 05 04 pour le 15 mai
2004).
3 Appuyez sur OK.
Votre numéro
1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur
MENU, et après sur 13 et OK.
3 Validez par OK.
Votre nom et votre numéro sont transmis
en haut de chaque page envoyée avec la date,
l’heure et le numéro de page, si vous les avez
saisi dans les fonctions 13 et 14.
Réglages de base
Réglages de
base
2 Composez votre numéro de téléphone
à l’aide des touches numériques (ex. :
#33>6151... pour +33 6151...
– avec # ou * vous pouvez entrer le « + ».
Au moyen de > vous insérez un espace).
3 Appuyez sur OK.
13
Réglages de base
Correction
Haut-parleur
Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou
14 une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous
pouvez corriger cette erreur – ceci est possible
au cours de la programmation ou plus tard. Si
vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous devrez de nouveau sélectionner la
fonction vous permettant d’enregistrer votre
numéro ou votre nom.
Pour régler le volume, appuyez sur DIAL (pour
les appareils sans répondeur intégré) ou sur l
(pour les appareils avec répondeur intégré).
A l’aide des touches u, placez le curseur sous
le symbole de suppression pour entrer vos corrections. Appuyez ensuite sur la touche C pour
supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps
(deux secondes) sur C pour supprimer la totalité
du nom entré. Validez par OK.
Langue d’affichage
1 Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur
MENU, et après sur 11 et OK.
2 Sélectionnez la langue souhaitée par u.
3 Confirmez par OK.
Type de sonnerie
Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie
différents.
1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur
MENU, et après sur 35 et OK.
2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par
0 à 9.
3 Confirmez par OK.
Volume
Sonnerie
Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie.
Veuillez noter que des volumes différents peuvent être réglés en mode S et en mode M(voir
Gestion d’appels).
1 En appuyant sur u le réglage s’affiche
pendant trois secondes.
2 Pour modifier le volume appuyez sur u
jusqu’à obtenir le volume souhaité.
14
1 Appuyez sur DIAL / l.
2 Pour modifier le volume appuyez sur u
jusqu’à obtenir le résultat souhaité.
3 Pour terminer, appuyez sur STOP.
Configurer le mode SM
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un
même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et utiliser des appareils
supplémentaires. La gestion d‘appels sépare les
appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par exemple recevoir des télécopies en silence,
c‘est-à-dire sans que la sonnerie ne se mette en
marche, afin de ne pas être dérangé(e).
avec répondeur intégré
Les fonctions Jour S et Nuit M vous permettent respectivement de spécifier le nombre de
sonneries que l’appareil doit attendre avant de
basculer sur la réception de télécopie ou sur le
répondeur.
Vous pouvez activer la commutation entre le jour
S et la nuit M avec l‘horloge U.
Horloge U
L’horloge intégrée U permet de gérer différemment les appels de jour S et de nuit M. Par défaut, l‘appareil est configuré comme suit : durant
la journée, l’appareil sonne à la fois en cas de réception de fax et d’appels téléphoniques et reçoit
la nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de
22:00 à 6:00 heures) et émet une sonnerie dont le
volume est réduit en cas d‘appel.
Lorsque le symbole U est affiché, cela signifie
que l’horloge est activée. Pour activer et désactiver l’horloge, maintenez la touche U enfoncée
deux secondes.
Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des
horaires de commutation de l‘appareil entre le
jour S et la nuit M :
1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur
MENU, 33 et OK.
2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil
doit passer automatiquement en S (p. ex.
08 00 pour 8h) et confirmez par OK.
3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil
doit passer automatiquement en M (p. ex.
23 30 pour 23h30). Confirmez par
OK.
Menus
sonn. repond.:
sonn. fax:
vol.sonn.:
filt.appels:
Options
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
5/2
0, 1, 2, 3, 4, 5,
recept.
manuelle
faible, moyen,
fort
non, oui
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant
sur MENU, puis sur 31 et confirmez par
OK.
2 Sélectionnez à l‘aide des touches u
le nombre de sonneries de votre télécopieur avant le déclenchement du répondeur.
sonn. repond.:5/2
3 Confirmez votre choix par OK.
4 Indiquez au bout de combien de sonneries le
télécopieur doit prendre les appels et faire la
distinction entre les fax et les appels téléphoniques. La valeur u vous permet d’indiquer au bout de combien de sonneries l’appareil doit passer en mode fax lorsque personne
ne décroche.
sonn. fax: 5
5 Confirmez votre choix par OK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l‘aide des touches u. Appuyez sur
OK.
vol.sonn.: faible
7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous
voulez écouter les messages pendant leur enregistrement. filt.appels: non, oui
8 Confirmez par OK.
Gestion d’appels
Gestion d’appels
9 Si vous souhaitez également régler le mode M,
sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant
sur MENU, puis sur 32 et confirmez par
OK. Répétez les étapes 2 à 8.
sans répondeur intégré
Menus
sonn. totales:
sonn. fax:
vol.sonn.:
Options
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
0, 1, 2, 3, 4, 5,
recept.
manuelle
faible, moyen,
fort
15
Gestion d’appels
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant
sur MENU, puis sur 31 et confirmez par
OK.
2 À travers la touche u vous pouvez régler après combien de sonneries
s‘active la réception fax quand on ne
répond pas.
sonn.totales: 5
3 Confirmez votre choix par OK.
4 Entrez le nombre de sonneries après lequel
la gestion d‘appels recevra les appels et
séparera les télécopies des appels téléphoniques. Si l’appel est une télécopie, l’appareil
passe alors en mode fax. S’il s’agit d’un appel téléphonique, l‘appareil continue à sonner.
sonn. fax: 5
5 Confirmez votre choix par OK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de
votre appareil à l‘aide des touches
u.
vol.sonn: fort
7 Appuyez sur OK. Si vous souhaitez également
régler le mode M, sélectionnez la fonction 32
(nuit) en appuyant sur MENU, puis sur 32
et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à
6.
Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies,
les deux nombres de sonneries que vous avez
entrés sont peut-être trop élevés (voir points
2 et 4). Sélectionnez les deux nombres de
sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur
à cinq.
Les autres téléphones continuent à sonner selon la durée indiquée dans le réglage
sonn. FAX.
Réglages spéciaux
Réception silencieuse des télécopies
Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se
déclenche, réglez le nombre de sonneries sur 0
dans le menu sonn. FAX.
Réception silencieuse des télécopies et
des appels $
Cette option n‘est utile que si votre appareil dispose d‘un répondeur intégré. Si, pendant la nuit
par exemple, vous ne voulez pas être dérangé(e)
par les appels téléphoniques ou les télécopies,
vous pouvez régler le nombre de sonneries du
répondeur et du télécopieur sur 0. Les télécopies
seront réceptionnées en silence et les appels seront immédiatement pris en charge par le répondeur, à condition que celui-ci soit activé.
Dans le cas d’appareils sans répondeur intégré,
ce réglage permet de désactiver la gestion des
appels, c‘est-à-dire que votre appareil commute
immédiatement sur la réception de télécopies et
ne sonne pas lorsqu‘il s‘agit d‘appels téléphoniques (l‘appelant entend un sifflement).
v Avec ce réglage, aucun appel ne peut être
pris en charge, même pas par un répondeur
externe éventuellement raccordé.
Réception manuelle des télécopies
Lorsque
vous
sélectionnez
recept. MANUELLE, votre appareil ne reçoit
pas automatiquement les télécopies, sauf lorsque
vous activez vous-même la réception de télécopie.
Pour ce faire, raccrochez et appuyez sur START.
Cette option est utile si vous souhaitez par exemple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur
par l‘intermédiaire d‘un modem.
Fonction économique (Eco)
(seulement avec répondeur intégré)
Lorsque vous réglez SONN. REPOND.: sur
5/2, le répondeur se déclenche automatiquement après deux sonneries au lieu de cinq quand
vous recevez de nouveaux messages. Lorsque
vous interrogez votre répondeur à distance, vous
pouvez donc vérifier si vous avez de nouveaux
messages sans que la communication ne vous soit
facturée (si votre répondeur se déclenche au bout
de deux sonneries, vous savez immédiatement
que vous avez de nouveaux messages). Après
avoir écouté vos messages, le répondeur ne se
déclenchera qu‘au bout de cinq sonneries si vous
l‘appelez de nouveau.
Répondeur externe
Raccordez le répondeur en suivant les instructions figurant au chapitre Installation / Autres
appareils.
16
Si vous avez désactivé le répondeur externe, les
communications seront prises par votre télécopieur (voir Configurer le mode SM).
Exemple de réglage:
Sonneries répondeur
2
sonn. FAX
4
sonn. totales
4
Astuces:
Le message d’annonce du répondeur ne doit pas
excéder 10 secondes.
Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce.
Si votre télécopieur a des difficultés à reconnaître
des modèles de télécopieurs anciens, vous devez,
dans l’annonce, expliquer à votre correspondant
qu’il peut envoyer une télécopie en appuyant
sur les touches * et 5 afin de commander à
distance le passage en mode réception de votre
télécopieur, puis sur START de son télécopieur.
Si la réception automatique des télécopies est impossible, vous pouvez les réceptionner manuellement en appuyant sur START.
Si votre répondeur dispose d’une « fonction économique » (une fonction avec laquelle le nombre
de sonneries peut varier, aussitôt qu’il y a eu de
nouveaux messages), il est préférable de désactiver cette fonction.
Si votre répondeur reçoit l’appel, mais que votre
télécopieur ne cesse de sonner, essayez d’installer votre répondeur en série, en le raccordant
par exemple à la prise EXT. de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir
Installation / Autres appareils).
Si votre répondeur ne peut pas recevoir d’appels,
votre télécopieur s’enclenchera à la réception de
télécopies au bout du nombre de sonneries sélectionné dans le menu SONN. totales.
Si votre répondeur externe enregistre les signaux
sonores de votre télécopieur, mais ce dernier ne
peut recevoir aucune télécopie, vérifiez le raccordement de votre répondeur externe. Raccordez
le répondeur externe à la prise EXT. de votre
télécopieur ou à une prise téléphonique en série
(voir Installation / Autres appareils).
Gestion d’appels
Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur externe, réglez son nombre de sonneries
sur un ou deux. Afin d’éviter que les appels
ne soient automatiquement pris par la gestion
d’appels de votre télécopieur, allez dans le menu
sonn. totales: et sonn. fax: et sélectionnez un nombre de sonneries plus élevé que
celui de votre répondeur externe (au minimum
deux sonneries de plus).
Votre répondeur peut compter non seulement les
nouveaux messages mais également les appels du
télécopieur.
Assurez-vous que le code, pour démarrer la réception télécopie à partir d’autres téléphones, ne
soit pas le même (* et 5 en ce qui concerne
le réglage usine) que celui utilisé pour l’interrogation du répondeur à distance. Si cela s’avère
nécessaire, il est possible de modifier le code avec
la fonction 34 (voir chapitre Trucs et astuces
/ Easylink).
17
Téléphone
Téléphone
Téléphoner
1 Composez le numéro souhaité.
2 Décrochez le combiné.
Si vous souhaitez composer le numéro sans décrocher le combiné, appuyez sur DIAL / l.
1 Appuyez sur n et après une touche de
0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré
s’affiche. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en
programmant vos modifications.
2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START.
Correction des enregistrements
Si vous avez fait une erreur, appuyez sur C
pour effacer le chiffre erroné avant de décrocher le combiné.
1 Appuyez sur n. Sélectionnez l’entrée
que vous voulez corriger à l’aide des touches
numériques.
Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux
services de votre opérateur. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre opérateur.
2 Appuyez sur n pendant deux secondes.
Les touches u vous permettent de sélectionner le caractère erroné.
PP
3 Appuyez sur C. Le caractère à gauche du curseur est effacé.
Par PP, vous pouvez rappeler un des 5 derniers
numéros composés.
4 Entrez le caractère correct et confirmez par
OK.
1 Appuyez sur PP.
Suppression des enregistrements
2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises,
jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur
l’afficheur. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis
en programmant vos modifications.
1 Appuyez sur n et après une touche de
0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré s’affiche.
3 Décrochez le combiné.
Si vous souhaitez supprimer les numéros stockés en mémoire, appuyez sur PP et puis C.
Confirmez par OK.
Numérotation abrégée
n
Pour les numéros fréquemment sélectionnés, des
touches de numérotation abrégée sont à votre
disposition.
Enregistrer des numéros
1 Appuyez sur npendant deux secondes.
2 Appuyez sur un chiffre de 0 à 9.
3 Programmez un nom au moyen des chiffres
sur le clavier. Par > le curseur se déplace d’un
espace vers la droite. Après appuyez sur OK.
4 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK.
18
Utilisation du numérotation abrégée
2 Appuyez sur C. Choisissez à l‘aide des touches u, si vous souhaitez réellement supprimer l‘entrée.
3 Appuyez sur OK pour lancer la suppression.
Répertoire téléphonique
a
La mémoire de votre télécopieur peut contenir
une cinquantaine de numéros et de noms pour
les appareils sans répondeur et environ 200 numéros et noms pour les appareils avec répondeur.
Le nombre exact varie selon la longueur des
entrées.
Enregistrer des numéros
1 Appuyez sur a pendant deux secondes.
2 Programmez un nom sur le clavier. Par > le
curseur se déplace d’un espace vers la droite.
Après appuyez sur OK.
3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK.
Utilisation du répertoire téléphonique
1 Appuyez sur a. Le premier nom ou le
numéro mémorisé apparaît sur l’affichage. Au
moyen de u vous pouvez choisir l’entrée
souhaitée. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis
en programmant vos modifications. Confirmez par OK.
2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START.
Correction des enregistrements
Sélectionnez l’entrée souhaitée. Après appuyez
sur a pendant deux secondes. Les touches
u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce
caractère. Confirmez par OK.
4 Tous les numéros enregistrés dans le répertoire téléphonique et sous les touches de
numérotation abrégée sont alors affichés. À
l‘aide de u, sélectionnez le numéro que
vous souhaitez enregistrer, puis confirmez en
appuyant sur OK.
5 Répétez cette dernière opération autant de
fois que nécessaire, jusqu‘à ce que tous les
numéros souhaités soient mémorisés dans le
groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP.
Parcourir des groupes
1 Pour passer en revue tous les numéros d‘un
groupe, appelez la fonction 46 et sélectionnez
à l‘aide de u le groupe de votre choix, de
1 à 5. Appuyez sur OK.
2 A l‘aide de u, choisissez AFFICHER? et
confirmez en appuyant sur OK.
3 En appuyant sur u, vous pouvez consulter tous les numéros. Pour quitter le groupe,
appuyez sur STOP.
Suppression des enregistrements
Sélectionnez l’entrée à supprimer en appuyant sur
a et u. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Après appuyez sur C. Choisissez au moyen de u si vous voulez vraiment
la supprimer. Après appuyez sur a pendant
deux secondes. Confirmez par OK.
Liste des numéros
Pour imprimer une liste des numéros enregistrés
sur le télécopieur, appuyez sur MENU, 44 et
OK.
Groupe
Vous pouvez rassembler différents numéros de
votre répertoire téléphonique en groupe, par
exemple pour envoyer une même télécopie à
plusieurs personnes simultanément.
Constituer des groupes
1 Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur
MENU, 46, puis en appuyant sur OK.
2 En utilisant u choisissez un groupe de 1 à
5, puis appuyez sur OK.
Supprimer d‘un numéro ou d‘un groupe
1 Appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide
de u le groupe de votre choix, de 1 à 5.
Appuyez sur OK.
Téléphone
Vous pouvez également enregistrer un numéro
en cours de communication.
2 A l‘aide de u, choisissez EFFACER? et
confirmez en appuyant sur OK.
3 A l‘aide de u choisissez une entrée, puis
appuyez sur C. A l‘aide de u, choisissez si
vous voulez procéder ou non à l‘exécution de
la suppression ou si vous voulez supprimer le
group entier. Confirmez en appuyant sur OK.
Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP.
Appeler en mains-libres l
(avec répondeur intégré seulement)
Vous pouvez converser avec vos correspondants
sans utiliser le combiné de votre appareil, par
exemple si vous souhaitez que les diverses personnes présentes dans la pièce prennent part à la
conversation. Pour cela, après avoir composé un
numéro ou au cours de la conversation, appuyez
sur l et raccrochez le combiné. Le micro et le
haut-parleur seront activés.
3 A l‘aide de u choisissez AJOUTER? et
confirmez en appuyant sur OK.
19
Téléphone
Identification de
l’appelant
(seulement en France)
Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro
d’appel de votre correspondant, avant que vous
ne décrochiez le combiné. Demandez auprès
votre opérateur télécom pour des informations
ultérieures.
Si vous avez reçu un appel en absence ou au
cours d’une conversation, le symbole I apparaît
sur l’affichage. Les numéros de téléphone des dix
derniers appels reçus sont stockés en mémoire.
1 Pour consulter le compte-rendu des appels
appuyez sur PP pendant deux secondes.
2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés
à l’aide de u. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une étoile «*».
3 Pour rappeler un de vos correspondants,
décrochez lorsque le numéro correspondant
apparaît sur l’afficheur: votre appareil composera le numéro.
Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké
en mémoire, appuyez sur C. Faites votre choix
à l’aide de u confirmez la suppression en
appuyant de nouveau sur OK.
Si vous avez réglé le nombre de sonneries
sur 0 dans les fonctions 31 ou 32, menu
sonn. fax, le numéro de téléphone n’apparaît pas sur votre téléphone externe.
20
2 Insérez délicatement les documents (10 pages
maximum) dans la fente de chargement, face
imprimé vers le haut.
Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des
encres foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune,
orange ou vert pâle).
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des
causes principales de défaillances de fonctionnement:
v Ne pas introduire dans votre appareil de
documents ...
... humides ou couverts de correcteur liquide
tel que Tipp-Ex®, salis ou présentant une
surface à couche lisse.
3 Faites glisser le guide documents contre le
document.
... réalisés au crayon gras, à la peinture, à la
craie ou au fusain.
... à l’encre d’imprimerie.
... portant des agrafes ou des trombones. Retirez-les avant l’envoi.
... froissés ou déchirés.
... collés avec du ruban adhésif ou de la colle,
comportant des collants adhésifs tels que
«Post-It®», ou encore qui sont trop fins ou
trop épais.
Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester coincés dans l’appareil.
Insérer les documents
1 Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs
feuilles en même temps, aérez les documents
et tassez-les sur une surface plane.
Si un document s‘est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage des documents.
Télécopier
1 Composez le numéro désiré.
2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l’établissement de la communication en appuyant sur FINE/PHOTO.
3 Appuyez sur START.
La transmission commence. Si la ligne ne peut
pas être établie, votre télécopieur rappellera automatiquement quelques instants plus tard.
Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP.
Réception de télécopie
Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la
gestion des appels, la réception des télécopies est
effectuée automatiquement.
Télécopier & Copier
Télécopier &
Copier
21
Télécopier & Copier
22
Lorsque vous décrochez le combiné du télécopieur et que vous constatez qu‘il s‘agit d‘un
envoi de télécopie, appuyez sur START, puis
raccrochez.
Dans le cas d‘un téléphone auxiliaire
Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire raccordé sur la même ligne et
que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de
télécopie, appuyez sur *5, puis raccrochez. Le
télécopieur procède à la réception de la télécopie.
Réception fax sans papier
Si l’appareil se trouve à cours de papier ou de
film encreur, les fax entrants sont stockés en
mémoire (capacité mémoire d’environ 15 pages
pour les appareils sans répondeur et d’environ
50 pages pour les appareils avec répondeur, avec
caractères Slerexe). Si des documents se trouvent
en mémoire, le symbole h s’affiche à l’écran. Le
télécopieur imprime automatiquement tous les
documents en mémoire lorsque vous insérez du
papier et/ou un film encreur.
Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée,
elle est effacée de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue, toutes les télécopies
qui n’ont pas été complètement imprimées restent mémorisées. Quand la mémoire est saturée,
l’enregistrement des télécopies n’est plus possible.
Le voyant rouge v clignote et l’afficheur indique
memoire saturee.
Multidiffusion
Cette fonction est particulièrement utile, lorsque
vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes (lettre circulaire).
1 Placez le document face imprimée vers l’avant
dans la fente de chargement. Pour sélectionner une résolution supérieure, appuyez sur la
touche FINE/PHOTO.
2 Appuyez sur MENU, 25 et confirmez par
OK. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire.
3 Vous disposez désormais des possibilités suivantes afin d‘enregistrer des numéros dans la
liste des destinataires : vous pouvez les entrer
à l‘aide du pavé numérique ou bien sélectionner un numéro ou un groupe dans le répertoire téléphonique en appuyant sur a et
u.
4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez
sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des
destinataires. Vous pouvez ensuite remplir
cette liste avec un maximum de 25 destinataires.
5 Pour envoyer le document, appuyez sur
START.
Le document est envoyé à ses destinataires les
uns après les autres.
Multidiffusion à destination d‘un groupe
Outre la fonction 25 (voir paragraphe
Téléphone / Groupe), vous pouvez également
envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la
fonction 46. Cependant, la fonction 26 ne vous
permet pas de modifier la liste des destinataires!
1 Insérez les documents (10 pages maximum) et
introduisez-les délicatement dans la fente de
chargement, face imprimé vers le haut.
2 Appelez la fonction 46 (appuyez MENU,
46 et OK) et sélectionnez à l‘aide de u
le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez
sur OK.
3 A l‘aide de u choisissez ENVOI FAX? et
appuyez sur START. Le document introduit
est automatiquement stocké en mémoire et
est envoyé à ses destinataires les uns après les
autres.
En cas d’erreur de transmission, votre appareil
continuera à émettre le document aux autres
destinataires figurant sur la liste puis effectuera
une nouvelle tentative en dernier lieu. Un rapport de transmission est ensuite imprimé automatiquement.
Qualité d’image
Pour modifier la résolution d’image de votre
télécopieur, vous pouvez choisir entre le mode
FINE f pour les textes imprimés en petits
caractères ou les dessins et le mode PHOTO
F pour les photos et les images. La résolution
sélectionnée s’affiche par un symbole sur l’afficheur. Après la transmission du document, ou au
bout de 40 secondes, si la fente de chargement
ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale. La
transmission de documents dure plus longtemps
lorsque la résolution a été définie sur FINE, particulièrement lorsque la résolution a été définie
sur PHOTO.
Réduction
Le contraste de votre appareil est réglé par défaut
sur moyen. Avec la fonction 47 vous pouvez régler la qualité (luminosité) du contraste pour les
documents à copier et à envoyer, par exemple, les
photos sombres ou les imprimés sur fond coloré.
Afin que les télécopies reçues un peu plus longues
que le format A4 puissent être imprimées sur une
page, l’appareil procède pour ces pages à une
légère réduction verticale. Si vous le souhaitez,
vous pouvez désactiver cette réduction par la
fonction 29:
1 Appuyez sur MENU, 47 et confirmez par
OK.
2 u vous permettent de choisir entre trois
options:
cONTRASTe: faible
cONTRASTe: moyen
cONTRASTe: fort
3 Confirmez votre choix par OK.
Rapport de transmission
et d’erreur
Votre appareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer un rapport de transmission qui
vous confirme la réception du document par le
correspondant. Dans le cas d’une erreur de transmission, vous en êtes informé par un rapport
d’erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport de transmission. Par contre,
le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé.
1 Appuyez sur MENU, 28 et confirmez par
OK.
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
Fonction outre-mer
Votre télécopieur adapte automatiquement sa
vitesse de transmission à la qualité de la ligne
téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de
temps. Si vous savez que la ligne est de mauvaize
qualité, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 choisir une vitesse de transmission plus
lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation
du télécopieur à la ligne.
1 Appuyez sur MENU, 21 et confirmez par
OK.
2 Sélectionnez une vitesse plus lente par u.
3 Confirmez par OK.
1 Appuyez sur MENU, 29 et en confirmant
par OK.
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
Historique de transmission
Le journal de transmission est une liste des 10
dernières télécopies reçues et envoyées.
1 Appuyez sur MENU, 27 et en confirmant
par OK.
2 Choisissez avec u si le journal de transmission doit être imprimé et quand (immédiatement ou toutes les 10 transmissions).
3 Confirmez par OK.
Relève de télécopie
Avec cette fonction vous pouvez relever des
documents mis à disposition (en attente) sur un
autre télécopieur.
Relève rapide
1 Composez le numéro souhaité.
2 Appuyez sur START pendant deux secondes.
3 Si vous souhaitez également entrer une sousadresse ou un code (voir aussi paragraphe
suivant Relève au moyen d’un code), commencez par entrer le numéro de téléphone, en
terminant par la lettre R.
Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité,
puis appuyez sur START pendant deux secondes (ex. : 12345 R 17 R code ou
12345 RR code).
Relève au moyen d’un code
Le télécopieur de votre correspondant peut
protéger l’accès aux documents mis à disposition
à l’aide d’un code.
Télécopier & Copier
Contraste
1 Appuyez sur MENU, 22 et confirmez par
OK.
23
Télécopier & Copier
24
2 Composez le code et confirmez par OK.
Emission différée
3 Composez le numéro de votre correspondant
et appuyez sur START. Si cette procédure ne
fonctionne pas, procédez à une relève manuellement. Appuyez sur DIAL / l, composez le
numéro souhaité et appuyez sur START.
Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux
ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à
certaines heures, vous pouvez faire transmettre
automatiquement votre télécopie ultérieurement
(sous 24 heures):
Dépôt de télécopies
1 Appuyez sur MENU, 24 et OK. Programmez l’heure à laquelle le document doit
être envoyé.
Cette fonction permet à vos correspondants
munis d’un télécopieur de relever un document à
disposition sur votre télécopieur.
2 Appuyez sur OK et introduisez le document.
1 Placez le document dans la fente de chargement.
3 Composez le numéro désiré et appuyez sur
START après.
2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en
entrant un code.
4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez
toujours la possibilité de converser avec vos
correspondants.
Appuyez sur MENU, 23 et OK. Entrez un
code de 20 caractères maximum et confirmez en
appuyant sur OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève du document.
Vous pouvez quand-même procéder à des appels
lorsque cette fonction est activée.
5 Si vous retirez le document, ceci met fin au
mode d’attente de transmission.
3 Dès que vous retirez le document, l’opération
est interrompue.
Le code secret de relève fonctionne selon la
norme internationale UIT. Certains fabricants
utilisent toutefois d’autres procédés qui ne
sont donc pas compatibles.
Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des
banques de données ou en recevoir, certaines
d’entre elles permettent d’ajouter la sousadresse immédiatement après le numéro de
téléphone. Ceci vous permet d’économiser
des frais de téléphone. Commencez par entrer
le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre programmation avec R.
Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous
n’êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie gère les sous-adresses, veuillez prendre
contact avec le service désiré. R.
Copier
Votre télécopieur vous permet de copier un
document original. Par défaut, le réglage de la
résolution est défini sur le mode f. Vous pouvez
également choisir la résolution F (voir Qualité
d’image).
1 Les originaux doivent être placés dans la fente
de chargement. Vous pouvez introduire au
maximum 10 feuilles.
a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’original, appuyez brièvement sur COPY. La copie
démarre immédiatement.
b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur
COPY pendant deux secondes :
Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur.
Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique
(15 maximum). Appuyez sur COPY.
3 Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement du document, vous avez le choix
entre les options suivantes.
reduire: 200
reduire: 150
ZOOM NORMAL: 1:1
agrandir: 75
agrandir: 50
4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de
u et confirmez par OK.
L’appareil stocke en mémoire la première page
du document et commence à la copier. L‘impression triée n‘est pas possible!
Pour interrompre la copie, appuyez sur
STOP.
En cas de bourrage de papier, de film encreur
usée ou de capacité d’enregistrement insuffisante, la copie est automatiquement interrompue.
Si un document s‘est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage des documents.
Télécopier & Copier
2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de
la touche FINE/PHOTO.
25
SMS
SMS W
(uniquement pour les appareils dotés de
la fonction SMS)
Votre appareil vous permet d’envoyer et de recevoir des messages SMS. Les services SMS ont
été initialement conçus pour la communication
mobile. Aujourd’hui, ils sont de plus en plus disponibles avec les liaisons fixes.
•
Pour pouvoir envoyer et recevoir des messages SMS, vous devez bénéficier de la
fonctionnalité d’identification de l’appelant
(CLIP) pour votre ligne téléphonique.
•
Vérifiez que cette caractéristique de fonctionnement est activée sur votre ligne.
•
Pour pouvoir envoyer un SMS, vous devez
avoir spécifié un opérateur SMS comme
réglage Central SMS sur votre télécopieur.
Consultez votre fournisseur de service pour
plus d’informations sur:
•
les tarifs de facturation d’envoi et éventuellement de réception d’un message SMS,
•
les opérateurs de téléphonie mobile auxquels vos SMS sont envoyés et les opérateurs de téléphonie mobile à partir desquels
vous pouvez recevoir des SMS,
•
les fonctions offertes par votre service
SMS.
Réglage des fonctions
SMS de base
Votre appareil est préconfiguré pour l’utilisation
des services SMS et fonctionne normalement
sans aucune intervention de votre part. Cependant, si un problème survient, contactez votre
opérateur téléphonique.
Vous pouvez modifier l’opérateur SMS et indiquer un second opérateur.
1 Appuyez sur MENU, 64 et OK.
2 L’opérateur actuellement sélectionné s’affiche.
Faites votre choix entre CENTRAL SMS 1
ou 2 à l’aide des touches u.
3 Confirmez en appuyant sur OK.
4 Entrez le No EMISSON. Confirmez en appuyant sur OK.
26
5 Entrez le No reception. Confirmez en
appuyant sur OK.
Le No EMISSION et le No RECEPTION doivent obligatoirement être précisés pour pouvoir
utiliser les services SMS. Dans de nombreux pays,
ils peuvent être identiques.
Désactivation
d’impression SMS
1 Appuyez sur MENU, 64 et quatre fois sur
OK.
2 A l’aide des touches u, indiquez si les
SMS entrants doivent être automatiquement
imprimés: IMPR. SMS: OUI ou NON.
3 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.
v Si vous utilisez une installation privée automatique (PABX) pour faire fonctionner
l’appareil, l’utilisation des services SMS
peut s’avérer impossible. Contactez l’exploitant ou le constructeur de l’installation
privée automatique.
Lecture de SMS
Un bip retentit à l’issue de la réception d’un SMS.
Le message est mémorisé et automatiquement
imprimé. Vous pouvez également désactiver
l’impression automatique (voir Désactivation
d’impression SMS).
Dans ce cas, le touche SMS clignote dès la réception d’un nouveau SMS et le symbole W ainsi
que le nombre de nouveaux SMS apparaît sur
l’afficheur. Vous pouvez lire les SMS reçus sur
l’afficheur en procédant comme suit:
1 Appuyez sur la touche SMS.
2 Sélectionnez LIRE
u.
SMS en appuyant sur
3 Confirmez par OK.
4 Le numéro, la date et l’heure du dernier message s’affichent. Les messages non lus sont
signalés par une étoile. Sélectionnez les SMS
que vous voulez lire à l’aide des touches u
et appuyez sur OK.
5 Le SMS s’affiche. Les touches u vous
permettent de parcourir le message. Si vous
maintenez enfoncé u, le curseur de saisie
se déplace jusqu’au début ou à la fin du SMS.
Appuyez sur COPY et OK pour imprimer
le message.
6 Pour revenir à la liste des messages reçus, appuyez sur STOP.
Vous pouvez également lire des SMS en appuyant sur MENU, 62 et OK.
Envoi de SMS
Pour supprimer le caractère à gauche du curseur, appuyez sur C. Pour effacer l’ensemble
du texte, maintenez la touche C enfoncée
(deux secondes).
Vous pouvez également envoyer un SMS en
appuyant sur MENU, 61 et OK.
Impression de SMS
1 Appuyez sur SMS.
2 Sélectionnez ENVOyer
touches u.
Les touches u vous permettent de parcourir le texte saisi ou les numéros. Si vous maintenez enfoncée les touches u, le curseur de
saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du
texte ou du numéro.
SMS
OK et les touches u vous permettent
de sélectionner de nombreuses options (voir
Autres fonctions SMS).
SMS à l’aide des
3 Confirmez par OK.
4 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte
du message (160 caractères maximum) à l’aide
du clavier alphabétique. Si votre message
comporte des chiffres, saisissez-les à l’aide du
pavé numérique. Vous pouvez sélectionner
l’un des cinq derniers SMS rédigés et vous
en servir comme modèle. Appuyez sur PP
jusqu’à ce que le message désiré apparaisse.
v Appuyez sur la touche HELP/w pour
vérifier combien de caractères vous pouvez
encore saisir.
1 Appuyez sur SMS.
2 Sélectionnez IMPRIMER SMS à l’aide des
touches u.
3 Appuyez sur OK.
4 À l’aide des touches u, choisissez le SMS
à imprimer:
imprimer: tous
impr.: entrants
impr.: nouveaux
5 Appuyez sur OK. Les messages sont imprimés.
Vous pouvez également imprimer des SMS en
appuyant sur MENU, 63 et OK.
5 Pour imprimer le message, appuyez sur
COPY et OK.
6 Entrez le numéro du destinataire. Confirmez
en appuyant sur OK.
Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a, numérotation
abrégée n a ou appuyer plusieurs fois
sur PP.
7 Vous pouvez indiquer jusqu’à cinq destinataires. Confirmez chaque numéro en appuyant
sur OK. Pour terminer, appuyez sur SMS.
8 Votre SMS est envoyé.
Suppression de SMS
Pour libérer de l’espace en mémoire pour de nouveaux messages, supprimez les SMS déjà lus.
1 Appuyez sur la touche SMS.
2 Sélectionnez LIRE
u.
SMS en appuyant sur
3 Appuyez sur OK.
4 Les messages mémorisés sont affichés. A
l’aide des touches u, sélectionnez le SMS
à supprimer.
5 Appuyez sur C.
6 A l’aide des touches u, choisissez l’une
des actions suivantes:
effacer: oui
effacer: non
effacer: tout
27
SMS
7 Confirmez en appuyant sur OK.
v Lorsque la mémoire SMS est pleine (30
messages maximum), il est impossible de
recevoir de nouveaux messages supplémentaires. Supprimez les SMS déjà lus.
Autres fonctions SMS
1 En appuyant sur OK en cours de lecture d’un
SMS, vous pouvez sélectionner les options
suivantes à l’aide des touches u:
imprimer sms
retour
transferer sms
Imprimer les SMS
Revenir à la liste SMS
Transférer le SMS
repondre
Répondre à un SMS
supprimer
Suppression du SMS
lire suivant
lire precedent
Afficher le SMS suivant
Afficher
le SMS précédent
2 Confirmez en appuyant sur OK.
Désactivation de la
réception SMS
Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone
sans fil doté de la fonction SMS, il n’est pas possible de dire avec certitude sur quel appareil les
messages seront réellement reçus. La réception
SMS est en tout cas uniquement possible sur un
appareil. Essayez de désactiver la réception SMS
du téléphone sans fil. Si ce n’est pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur.
1 Appuyez sur MENU, 45 et OK.
2 Entrez 51205 et appuyez sur OK.
3 A l’aide des touches u, précisez si vous
voulez activer ou désactiver la réception SMS.
confirmez: oui
confirmez: non
4 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.
Vous pouvez également activer de nouveau
la réception SMS en procédant de la même
façon.
L’envoi de SMS reste possible, même lorsque
la réception SMS est désactivée.
28
2 Avec u vous pouvez choisir entre 30, 60,
120 secondes et mode AUTO (temps de parole illimité). Le mode AUTO n’est pas autorisé
dans tous les pays.
3 Confirmez par OK.
(pour appareil avec répondeur intégré
seulement)
La capacité maximale d’enregistrement est de 30
minutes.
Votre répondeur a été configuré en usine avec
un message d’annonce pré-enregistré. Vous avez,
bien sûr, la possibilité d’enregistrer votre propre
annonce. Veuillez suivre les instructions du paragraphe «Enregistrer l’annonce».
Installez votre appareil sur une surface plane afin
de laisser libre l’accès au microphone.
Activer et désactiver
Vous pouvez activer et désactiver votre répondeur à tout moment à l‘aide de ON/OFF. Si votre répondeur est activé, le symbole b apparaît
à l’afficheur.
Écoute des messages
reçus
1 Lorsque PLAY clignote, cela signifie que des
nouveaux messages ont été enregistrés. Pour
écouter le premier message, appuyez sur la
touche PLAY. La date et l’heure de réception
du message, ainsi que le numéro de l’appelant,
s‘affichent.
2 Pendant l‘écoute d‘un message, appuyez sur
PLAY pour passer au message suivant.
3 Pour passer à un autre message, indiquez en
cours de lecture le numéro du message que
vous souhaitez entendre (par exemple 1
pour écouter le premier message).
4 Après l‘écoute des messages, la touche PLAY
est allumée jusqu‘à ce que tous les messages
aient été effacés.
Enregistrer l’annonce
1 Maintenez REC appuyée pendant deux
secondes. Appuyez de nouveau sur REC.
Tenez-vous à environ 20cm de l’appareil.
Lorsque vous entendez le bip de confirmation
commencez à parler.
2 Des barres croissantes vous indique le degré
de saturation de la mémoire (max. 20 secondes).
Volume d’écoute
1 Appuyez sur u pendant la lecture des
messages. L’afficheur indique le réglage momentané du volume.
2 Sélectionnez le volume souhaité avec u.
Le répondeur
Le répondeur
b
Effacer des messages
3 Appuyez sur REC ou STOP lorsque vous
avez fini de parler.
Certains messages
4 À l’aide de u vous pouvez régler le volume sonore du texte d’annonce.
1 Pour effacer le message que vous êtes en train
d’écouter, appuyez sur C.
5 Si vous souhaitez le reécouter, maintenez
REC appuyée pendant deux secondes et
après appuyez brièvement sur PLAY.
2 Un message s’affiche, vous demandant si vous
souhaitez effectivement effacer ce message.
Appuyez sur C ou OK.
Tous les messages
Durée d’enregistrement
1 Sélectionnez la fonction 51 en appuyant sur
MENU, 51 et OK.
1 Après l’écoute de tous les messages, appuyez
sur C.
2 Si vous souhaitez effacer tous les messages,
appuyez sur C ou OK. Si vous voulez interrompre l’effacement, appuyez sur STOP.
29
Le répondeur
Renvoi d’un message
Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre
numéro de téléphone. Activez la fonction 55
Renvoi automatique d’un message et composez
le numéro de téléphone auquel les messages
doivent être transmis. Il vous est possible de
sélectionner le nombre de messages à envoyer
simultanément. Votre télécopieur attend d’avoir
reçu le nombre choisi de messages, puis appelle
automatiquement le numéro programmé. En
début de communication, il diffuse une annonce
vous proposant la transmission. Le correspondant ainsi appelé doit alors entrer le code d’accès
(voir fonction 52). Si vous n’avez pas entré le
code correct dans les 40 secondes ou bien si vous
entrez un code erroné trois fois d’affilée, votre
appareil raccroche.
1 Si le répondeur est désactivé, activez-le en
appuyant sur ON/OFF. Le symbole b
apparaît à l‘afficheur.
2 Sélectionnez la fonction 55 en appuyant sur
MENU, 55 et OK.
3 Sélectionnez par u no appel: oui et
confirmez par OK.
4 Composez le numéro auquel vous souhaitez
renvoyer vos messages et confirmez en appuyant sur OK.
5 À l’aide de u sélectionnez le nombre de
messages que vous souhaitez retransmettre à
chaque fois.
6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d’annonce.*
7 Appuyez sur REC. Attendez la tonalité de
confirmation avant de parler. Par exemple:
«Bonjour, des messages sont arrivés pour
Madame Dupont, veuillez composer le code».
Tenez-vous à environ 20 cm de l’appareil. Un
nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire.
8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est lue.
9 Le télécopieur est alors en veille.
* Si une annonce a déjà été enregistrée:
a Appuyez sur OK.
b Choisissez avec u. Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez
enr. ann: oUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez
enr. ann: NON. Appuyez sur OK.
c Continuez ensuite la procédure précédente à
partir de l’étape 7.
Enregistrer une
conversation
Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer
une conversation téléphonique.
1 En cours de conversation, appuyez sur REC.
2 Pour arrêter l’enregistrement, raccrochez ou
appuyez sur STOP.
3 Les enregistrements peuvent être écoutés et
effacés comme des messages.
Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation téléphonique en mains libres (avec le
haut-parleur).
Code Privilège
sonnerie même lorsque répondeur
activé
Ce code permet à vos correspondants, qui le
connaissent, de vous joindre en faisant sonner
l’appareil alors que le répondeur est enclenché.
Cette option est particulièrement utile si, en sélectionnant les fonctions 31 et 32, vous avez réglé
les deux nombres de sonneries sur 0.
1 Pour entrer un code à quatre chiffres, sélectionnez la fonction 53 en appuyant sur
MENU, 53 et confirmez par OK. Composez un code à quatre chiffres. Confirmez
par OK.
2 Veillez à ce que le code privilège ne soit pas
identique au code d’accès (fonction 52) de
votre appareil.
Mémos
Mémo externe (répondeur simple)
Il vous permet d’enregistrer une annonce que vos
correspondants entendront, sans toutefois avoir
la possibilité de vous laisser leurs messages. Pour
cela, le répondeur doit être activé.
30
2 Appuyez sur REC et attendez un bip de confirmation. Commencez à parler, à la fin de votre annonce, appuyez de nouveau sur STOP.
Mémo interne (bloc-notes)
Ceci vous permet d’enregistrer des messages personnels qui ne peuvent être écoutés qu’à partir de
votre télécopieur ou par interrogation à distance.
Appuyez deux fois sur la touche REC. Vous entendez alors une tonalité de confirmation. Dites
votre annonce. Un nombre de barres croissantes
indiquent le niveau de saturation de la mémoire.
Pour arrêter l‘enregistrement, appuyez de nouveau sur STOP. Ces messages personnels peuvent être écoutés et effacés comme tout message
ordinaire.
L’interrogation à
distance
Vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur depuis n’importe
quel autre téléphone à numérotation à fréquences
vocales. Avant de procéder à une interrogation à
distance, vous devez enregistrer un code d’accès.
Pour cela sélectionnez la fonction 52 (ce code là
sert en même temps comme code d’accès pour la
fonction 55 Renvoi des messages).
Préparation pour l’interrogation à
distance
1 Sélectionnez la fonction 52 en appuyant sur
MENU, 52 et OK.
2 Composez les quatre chiffres du code.
Interrogation à distance et
télécommande
1 Pour écouter vos messages depuis un autre téléphone appelez votre télécopieur et attendez
l’annonce.
2 Composez votre code d’accès. L’annonce est
interrompue et vous entendez un bip de confirmation. Puis vos nouveaux messages sont
lus. Si vous n’avez pas de nouveaux messages,
vous entendez un deuxième bip.
3 Vous pouvez ensuite télécommander les fonctions suivantes ou raccrocher pour mettre fin
à l’interrogation à distance.
Résumé des commandes
1 Répétition du message en cours.
2 Lecture de tous les messages.
3 Passage au message suivant.
4 Pour enregistrer une nouvelle annonce, appuyez sur 4. Après deux bips, reappuyez
4. Vous entendez une longue tonalité. Commencez à parler. À la fin de votre annonce,
appuyez encore une fois sur 4.
5 Le texte d’annonce actuel est lu.
6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6après avoir
écouté tous les messages, ces derniers seront
effacés.
Dans tous les cas, vous entendrez un signal de
confirmation après avoir appuyé sur la touche
6. Pour confirmer l’effacement des messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans
les 5 secondes qui suivent.
Le répondeur
1 Sélectionnez la fonction 54 en appuyant sur
MENU, 54 et confirmez par OK. Choisissez EXTERNE à l’aide de u. Confirmez
par OK. (si un ancien mémo est enregistré
que vous souhaitez conserver, appuyez OK).
7 Pour désactiver le répondeur.
8 Annulation de la dernière instruction.
9 Pour activer le répondeur.
3 Appuyez sur OK. Votre code est mémorisé.
FONCTIONS
31
Trucs et astuces
32
Trucs et astuces
5 Refermez le panneau jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Service de VPC
Vous pouvez commander des cartouches dans le
commerce ou directement chez Philips sans frais
de port au numéro gratuit 0800 94 30 10 pour la
France et 0800 485 88 pour la Belgique.
Bourrage de papier
1 L’afficheur signale du PAPIER coince.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic
indiquant que le panneau de commande est
dégagé.
6 Remettez du papier (voir Installation/Mise
en place du papier).
Bourrage des documents
1 Rabattez le clapet de chargement du papier
vers l’avant. Retirez le papier et refermez le
clapet de chargement du papier.
3 Dégagez le papier en le tirant hors de l’appareil avec précaution.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic
indiquant que le panneau de commande est
dégagé.
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers
l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce
qu’il ne se forme pas de plis.
4 Dégagez le document en le tirant par l’avant
ou par l’arrière avec précaution.
Easylink
La fonction Easylink facilite l‘utilisation d‘appareils auxiliaires (par exemple téléphone sans fil),
raccordés à la même ligne téléphonique. Les téléphones auxiliaires doivent pour cela être réglés
sur la numérotation vocale. Si le raccordement
de votre téléphone requiert une numérotation
décimale, vous devez modifier le paramétrage de
votre téléphone auxiliaire temporairement. Pour
effectuer cette procédure, veuillez vous reporter
au manuel d‘utilisation de l‘appareil auxiliaire.
Démarrer la réception de télécopie
Lorsque vous décrochez le télécopieur et que
vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de
télécopie, appuyez sur START, puis raccrochez.
La télécopie est reçue par l‘appareil.
Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire et que vous constatez qu‘il s‘agit
d‘un envoi de télécopie, vous pouvez démarrer
la réception de la télécopie : appuyez sur *5,
puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie.
5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et
à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Interrompre la sonnerie
Lorsque vous décrochez un téléphone auxiliaire
et que votre télécopieur continue quand même
à sonner, cela signifie que le téléphone auxiliaire
est connecté en parallèle. Vous pouvez interrompre la sonnerie du télécopieur en appuyant sur
**.
Modifier des codes
6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau
entendre un autre clic.
Sélectionnez la fonction 34 en appuyant sur
MENU, 34, puis en appuyant sur OK. Entrez deux codes différents et confirmez chacun
d‘entre eux en appuyant sur OK. Chaque code
doit normalement commencer par * ou par #.
Veuillez noter que les séquences Easylink doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique:
CODE errone
Trucs et astuces
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant
sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre
vers le bas.
v Ne changer les codes *5 et ** que si
c’est absolument nécessaire!
7 Remettez du papier (voir Installation/Mise
en place du papier).
33
Trucs et astuces
Code service
La fonction 45 Code service sert à effacer une
partie ou la totalité des réglages que vous avez
modifiés après la sortie de l’usine. Ceci vous
permet de réconfigurer votre appareil totalement
ou partiellement. Ceci est notamment très utile
si vous avez modifié des réglages, mais que votre
appareil réagit autrement que prévu.
v N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire!
Nettoyage du scanner
1 Rabattez le clapet de chargement du papier
vers l’avant. Retirez le papier et refermez le
clapet de chargement du papier.
Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une
manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction.
Après l’effacement partiel ou total de vos réglages
personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE.
Les codes suivants sont à votre disposition:
Code No. 7117
Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil se comporte ensuite exactement
comme lors d’une première installation.
Code No. 7140
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic
indiquant que le panneau de commande est
dégagé.
Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et
les paramètres que vous avez programmés sont
effacés, à l’exception:
•
des messages fax mémorisés
•
Messages SMS mémorisés
•
Numéros abrégés mémorisés
•
des numéros de répertoire mémorisés
•
de votre nom
•
de votre numéro de téléphone
Exemple d’application d’un code service:
1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur
MENU, 45 et confirmez par OK. Entrez
le code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur
OK.
2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez
vraiment effacer vos réglages. Le cas échéant,
votre appareil revient aux réglages de base.
L’entretien
Veillez à ne pas être chargé d’electricité statique
avant d’ouvrir l’appareil, par exemple en touchant
une conduite d’eau ou un radiateur.
34
Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, humecté d’un peu d’alcool (96%)! Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial pour nettoyer
votre télécopieur que vous pouvez vous procurer
dans tous les magasins spécialisés (voir Service de
VPC). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre
à l’intérieur de l’appareil.
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant
sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre
vers le bas.
5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et
à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau
entendre un autre clic.
7 Remettez du papier (voir Installation/Mise
en place du papier).
Pannes
Trucs et astuces
4 A l’aide d’un chiffon, essuyez délicatement la
vitre supérieure du scanner (A) puis les bandes blanches sur la partie inférieure (B).
Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide
de ces instructions, procédez comme décrit cidessous:
1 Débranchez l’appareil.
2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez
l’appareil.
3 Si le problème persiste, contactez le service
d’assistance téléphonique.
35
Trucs et astuces
36
En envoyant des télécopies ou en
imprimant
Les documents que vous transmettez ont une qua- Sélectionnez une résolution : F ou f
lité médiocre à l’arrivée.
Contrôlez le document ou réglez un contraste
plus fort en fonction 47 (voir Télécopier &
Copier / Contraste).
Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la
copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance le cas échéant.
Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors de Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir pala copie.
ragraphe L’entretien).
Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie
est en bon état, l’appareil de votre correspondant
est défectueux.
La copie est vierge.
Contactez le service d’assistance le cas échéant.
Le document doit être inséré avec la face imprimée vers l’avant.
Contactez le service d’assistance.
Avec la connexion
La sonnerie cesse après la première sonnerie puis Cette procédure est tout à fait normale. Le sysrecommence.
tème de gestion des appels de votre télécopieur
décroche après la première sonnerie et analyse le
type d’appel reçu. Si ce n’est qu’un appel simple,
alors votre appareil se remet à sonner.
Rappelez ultérieurement ou demandez à votre
echec connexion
correspondant de vérifier son installation.
ou
echec bis
Vérifiez votre installation.
pas de raccord.
Vous décrochez le combiné et n’entendez aucune Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractétonalité. Sur l’afficheur s’affiche :
risée par LINE sur le socle de l’appareil.
pas de tonalite
occupe
Essayez d’envoyer manuellement la télécopie :
Appuyez sur l/DIAL et composez le numéro
ou
de télécopieur. Si le destinataire a raccordé un
des envois de télécopies sont constamment inter- répondeur, attendez la fin du texte de l’annonce
rompus.
jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement – appuyez sur START.
Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie.
Programmez le nombre des sonneries à l’aide de la
fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5.
Vous décrochez le combiné de votre télécopieur Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur :
et percevez un sifflement ou silence.
appuyez START. Sur autres téléphones : appuyez
* et 5. Raccrochez ensuite.
Ce n’est pas un défaut de l’appareil. Vous télételephone ext.
phonez d’un téléphone externe et la ligne est
Le voyant lumineux rouge v clignote.
occupée.
33 Horloge........................................................... 15
(Réglage du mode U)
Vue des fonctions
34 Easylink........................................................... 33
(Codes pour fonctionnement avec téléphones
supplémentaires)
En appuyant trois fois MENU, vous pouvez
imprimer la liste des fonctions.
Réglage
11 Sélection de la langue.................................... 14
Choix de la langue d’affichage)
12 Heure et date.................................................. 13
(Mémorisation de l’heure et de la date)
13 Votre numéro................................................. 13
(Mémorisation de votre numéro de téléphone)
35 Sonneries ........................................................ 14
(Choix parmi dix types de sonneries)
Divers
44 Liste des numéros ......................................... 19
(Impression des noms et des numéros en mémoire)
45 Code Service ............................................28, 34
(Désactivation de la réception SMS)
(Annulation des réglages personnels)
14 Votre nom ...................................................... 13
(Mémorisation de votre nom)
46 Groupe......................................................19, 22
(Mémorisation de plusieurs numéros d‘appel
sous la forme d‘un groupe)
15 Branchements ................................................ 11
(Réglage pour un autocommutateur privé
– PABX)
47 Contraste ........................................................ 23
(Réglage du contraste pour copier/faxer un
document)
Fax
Répondeur (pour appareil avec
répondeur intégré seulement)
21 Transmission .................................................. 23
(Fonction outre-mer)
22 Relève .............................................................. 23
(Aller prendre un document mis en dépôt
chez un correspondant)
23 Dépôt .............................................................. 24
(Mettre un document à disposition pour être
relevé)
51 Durée d’enregistrement................................ 29
(Régler la durée maximum des messages)
52 Code d’accès................................................... 31
(Code pour l’interrogation à distance et le
renvoi des messages)
53 Code privilège ................................................ 30
(Privilège d’appels)
24 Envoi différé .................................................. 24
(La télécopie sera envoyée ultérieurement)
54 Mode Mémo................................................... 30
(Répondeur simple et fonction bloc-notes)
25 Envoi multiple ............................................... 22
(Envoi vers plusieurs destinataires, multidiffusion)
55 Renvoi des messages..................................... 30
(Transfert des messages vers un autre numéro de téléphone)
27 Journal fax ...................................................... 23
(Liste des 10 dernières transmissions)
SMS (uniquement avec la fonction SMS)
28 Rapport de transmission .............................. 23
(Impression du rapport de transmission)
29 Réduction ....................................................... 23
(Réduction de la taille des documents reçus)
Réglage fax
31 Jour ............................................................15, 16
(Réglage du mode S)
32 Nuit ...........................................................15, 16
(Réglage du mode M)
Appendice
Appendice
61 Envoi de SMS ................................................ 27
(Envoyer un SMS)
62 Lecture de SMS.............................................. 26
(Lire un SMS)
63 Impression de SMS ....................................... 27
(Imprimer un SMS)
64 Réglage des fonctions SMS de base ........... 26
(Modifier l’opérateur SMS)
(Désactivation d’impression SMS)
37
Appendice
Spécifications techniques
Compatibilité
Raccordement
Temps Flash France
Temps Flash Belgique
Temps Flash Suisse
Taille des documents
largeur
longueur
épaisseur
Taille du papier
Largeur max. de
balayage
Résolution horizontale
Résolution verticale
Résolution PHOTO
Réglage du contraste
Copie
Compression de
données
38
UIT groupe 3
ligne principale
(PSTN)
poste secondaire
(PABX)
ligne principale
(PSTN): 270 ms
poste secondaire
(PABX): 270 ms
ligne principale
(PSTN): 100 ms
poste secondaire
(PABX): 100 ms
ligne principale
(PSTN): 100 ms
poste secondaire
(PABX): 100 ms
feuilles individuelles
148–217 mm
plusieurs feuilles
148–217 mm
feuilles individuelles
100–600 mm
plusieurs feuilles
148–297 mm
feuilles individuelles
0,06–0,15 mm
plusieurs feuilles
0,08–0,12 mm
A4 210×297 mm,
80 g/m²
216±1 mm
8 points/mm
(200 dpi)
normale
3,85 lignes/mm
FINE 7,7 lignes/mm
16 niveaux de gris
64 niveaux de
gris (appareil avec
répondeur)
automatique et manuel
résolution
FINEetPHOTO
MH, MR
Modulation
V29bis, V27ter, V21,
V17
Vitesse de transmission 9600/7200/4800/
2400bps (appareil sans
répondeur)
Capacité de mémoire
SMS
Niveau de bruit
Méthode d’impression
Chargement
Gestion d‘appels
Dimensions
Poids
Consommation
14k4 (appareil avec
répondeur)
30 messages reçus
en fonctionnement:
<30 dBA
en copie <53 dBA
Procédé d’impression
par film encreur
jusqu’à 10 feuilles
(80 g/m²)
JOUR/NUIT/
HORLOGE
318×202×146 mm
excl. plateau à papier
environ 2 kg
mode veille
environ 2 W
pendant la
communication
environ 4 W
transmission (d’une
lettre standard) <20 W
réception d’une page
standard <30 W
Tension secteur
220–240 V / 50–60
Hz
Durée d’enregistrement vocale 30 minutes
(appareil avec
répondeur)
Émission vocale oui
temperature 5–40° C,
Conditions ambiantes humidité relative 15–
autorisées
85% RH pas de
condensation
Conditions ambiantes temperature 17–28° C,
recommandées en
humidité relative 20–
utilisation
80% RH pas de
condensation
Conditions ambiantes température 0–45° C,
recommandées en
humidité relative 15–
mode débranché (prêt 85% RH pas de
à fonctionner, chargé
condensation
en film encreur et
papier)
suivant EN 55022/
VDE 0878 Partie 1
classe B
Lettre Slerexe
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au
non-respect des consignes d‘installation et
d‘utilisation, à une cause extérieure au matériel
(foudre, incendie, choc...), à des modifications
de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un
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des accessoires.
Garantie
Début avril 2002, SAGEM SA a acquis l‘activité
Fax de PHILIPS (voir aussi www.fax.philips.com
ou www.sagem.com). SAGEM SA est désormais
le premier constructeur européen de télécopieurs
et offre une gamme complète de terminaux fax,
Internet et SMS, de multifonction et de serveurs
couvrant les besoins des clientèles les plus variées
allant des particuliers aux grandes entreprises.
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser à votre vendeur et lui présenter
le justificatif d‘achat qu‘il vous a remis. En cas de
panne, c‘est lui qui vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel
auprès de SAGEM Communication Austria
GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM Communication Austria GmbH (pièces et main d‘oeuvre),
contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d‘un an à compter
de la date de livraison. Durant cette période, tout
matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais
le matériel défectueux à l‘adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont
le numéro de téléphone figure sur le bordereau
de livraison. En l‘absence de contrat d‘entretien
spécifique souscrit par le client, la réparation ou
l‘échange ne sera en aucun cas effectué dans les
locaux du client.
c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d‘emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM
Communication Austria GmbH. Dans les cas
ci-dessus ainsi qu‘à l‘expiration de la garantie,
le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu‘il devra accepter avant tout retour du matériel au Service
Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation
et de port (aller et retour) seront facturés au
client. Ces conditions relatives à la garantie
sont applicables en France Métropolitaine.
Votre matériel est, en tout état de
cause, soumis à la garantie légale contre
les conséquences des défauts ou vices
cachés conformément aux articles 1641
et suivants du Code Civil.
Appendice
Antiparasitage
Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un
film encreur de marque différente de la notre,
vous perdrez votre garantie générale et extension
de garantie.
Sont exclus de la garantie:
39
Appendice
Index
A
Activer le répondeur
intégré 29
Afficheur
Langue 14
Symboles 2
Appeler en mains-libres
19
Appendice 37
Garantie 39
Spécifications techniques 38
Vue des fonctions
37
Autocommutateur
privé 11
Autres appareils 9
Autres fonctions SMS
28
B
Bourrage
des documents 32
de papier 32
C
Code
Easylink 33
Privilège 30
Relève de télécopie
23
service 34
Combiné
Raccordement 7
Constituer des groupes
19
Contraste 23
Copier 24
COPY touche 3
Corriger
Numérotation abrégée 18
Répertoire téléphonique 19
votre nom/numéro
14
C touche 3
D
Déballage 6
Désactivation
d'impression SMS
26
de la réception SMS
28
Désactiver le répondeur
intégré 29
40
Description de l'appareil 2
DIAL touche 3
Documents
Bourrage des documents 32
Insérer 21
Durée d'enregistrement
29
E
Easylink 33
Easy Install 11
Écoute des messages
reçus 29
Effacer des messages
29
Emission différée 24
Enregistrer
l'annonce 29
Numérotation abrégée 18
Répertoire téléphonique 18
une conversation
30
Entretien 34
Entrez
L'heure et la date
13
Votre nom 13
Votre numéro 13
Envoi de SMS 27
Multidiffusion à
destination d'un
groupe 22
H
Haut-parleur
Volume 14
HELP touche 3
Historique de transmission 23
Horloge 15
Signification de
touche 3
Symbole sur l'afficheur 2
I
Film encreur
Mise en place 8
Retrait 7
Symbole sur l'afficheur 2
FINE
Signification de
touche 3
Symbole sur l'afficheur 2
Fonction
AIDE 13
économique 16
outre-mer 23
i-touche 3
Identification de l'appelant 20
Imprimer
Fonction AIDE 13
Historique de transmission 23
Liste des numéros
19
Pannes 36
Rapport de transmission et d'erreur
23
SMS 27
Vue des fonctions
37
Installation 6
Autocommutateur
privé 11
Autres appareils 9
Déballage 6
Easy Install 11
Film encreur 7
Mise en place du
papier 9
Numéris, Twin ou
ISDN 11
Raccordement 6
Retirer le papier 9
Interrogation à distance
31
ISDN 11
G
J
Garantie 39
Gestion d'appels 15
Configurer le mode
jour/nuit 15
Horloge 15
Réglages spéciaux
16
Répondeur externe
16
Groupe 19
Jour
Configurer le mode
15
Signification de
touche 3
Symbole sur l'afficheur 2
F
Lecture de SMS 26
Ligne téléphonique
Raccordement 6
Liste des numéros 19
M
Mains libres 19
Signification de
touche 3
Mémos 30
MENU touche 3
Mesures de sécurité 5
Mise en place
du film encreur 8
du papier 9
Multidiffusion 22
N
Nettoyage du scanner
34
Nuit
Configurer le mode
15
Signification de
touche 3
Symbole sur l'afficheur 2
Numéris 11
Numérotation abrégée
18
Signification de
touche 3
O
OK touche 3
ON/OFF touche 3
P
PABX 11
Pannes 35
Papier
Bourrage de papier
32
Mise en place 9
Retirer 9
Parcourir des groupes
19
PHOTO
Signification de
touche 3
Photo
Symbole sur l'afficheur 2
PLAY touche 3
PSTN 11
Q
Qualité d'image 22
L
R
Langue d'affichage 14
Raccordement 6
Autres appareils 9
Effacer des messages 29
Enregistrer l'annonce 29
Enregistrer une
conversation 30
L‘interrogation à
distance 31
Mémos 30
Renvoi d'un message 30
Signification des
touches 3
Symbole sur l'afficheur 2
Volume d'écoute
29
Retirer
Film encreur 7
Papier 9
R touche 3
S
Scanner
Nettoyage du scanner 34
Secteur
Raccordement 7
Service de VPC 32
Signification des touches 3
SMS 26
Autres fonctions
SMS 28
Désactivation d'impression SMS 26
Désactivation de la
réception SMS 28
Envoi de SMS 27
Impression de SMS
27
Lecture de SMS 26
Réglage des fonctions SMS de base
26
Signification de
touche 3
Suppression de
SMS 27
Symbole sur l'afficheur 2
Sonnerie
Interrompre la
sonnerie 33
Types 14
Volume 14
Spécifications techniques 38
START touche 3
STOP touche 3
Suppression
Groupe 19
Numérotation abrégée 18
Répertoire téléphonique 19
SMS 27
Symboles sur l'afficheur
2
T
Télécopier
Qualité d'image 22
Télécopier & Copier
21
Contraste 23
Emission différée
24
Fonction outre-mer
23
Historique de transmission 23
Insérer les documents 21
Multidiffusion 22
Réception de télécopie 21
Réduction 23
Relève de télécopie
23
Télécopier 21
Téléphone 18
Appeler en mainslibres 19
Groupe 19
Identification de
l'appelant 20
Liste des numéros
19
Rappeler 18
Téléphoner 18
Touches 3
Trucs et astuces 32
Bourrage des documents 32
Bourrage de papier
32
Code service 34
Easylink 33
L'entretien 34
Pannes 35
Service de VPC 32
Twin 11
V
Volume
d'écoute 29
de sonnerie/hautparleur 14
Voyant rouge
Signification de
touche 3
Vue des fonctions 37
Appendice
Pannes 36
Rappeler 18
Rapport de transmission et d'erreur 23
Réception
Dans le cas d'un
téléphone auxiliaire
22
Démarrer la réception de télécopie 33
Désactivation de la
réception SMS 28
de télécopie 21
fax sans papier 22
Fonction économique 16
manuelle des télécopies 16
silencieuse des
télécopies 16
silencieuse des
télécopies et des
appels 16
REC touche 3
Réduction 23
Réglages de base 13
Correction 14
Fonction AIDE 13
L'heure et la date
13
Langue d'affichage
14
Type de sonnerie
14
Volume 14
Votre nom 13
Votre numéro 13
Réglage des fonctions
SMS de base 26
Relève de télécopie 23
Renvoi d'un message
30
Répertoire téléphonique 18
Signification de
touche 3
Répondeur externe 16
Configurer le mode
jour/nuit 15
Répondeur intégré 29
Activer et désactiver 29
Code Privilège 30
Configurer le mode
jour/nuit 15
Durée d'enregistrement 29
Écoute des messages reçus 29
U
Utilisation
du numérotation
abrégée 18
du répertoire téléphonique 19
41
42
Appendice
43
Appendice
http://www.sagem.com
E-Mail: dti.faxinfoline@sagem.com
Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que
celui-ci répond aux normes dictées par l’Union Européenne.
DECLARATION DE CONFORMITE (DoC)
France
Tel.: 01 66155 5053
Fax: 01 66155 5054
Belgique
Tel.: 0180 523 72 46
Fax: 0180 523 72 47
Suisse
Tel.: 0848 848 102
Fax: 0848 848 104
Par la présente SAGEM
Communication
Austria
GmbH
déclare
que
l’appareil
PHILIPS PPF 531/571/575 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la
directive 1999/5/CE.
Si vous souhaitez consulter l’original de ce document,
merci de visiter notre site Internet.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu
votre fournisseur.
Ce produit est préparé pour l’utilisation aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation
dans le pays indiqué sur la plaque sur l’emballage. En cas
d’utilisation dans d’autres pays, le fonctionnement de
l’appareil n’est pas garanti. Pour des informations plus détaillées adressez vous à votre centre technique national.
Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de
recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique.
L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés
sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés.
En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit
les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit
dans une poubelle normale.
Le matériel plastique électronique est en partie recyclable.
A la fin de son utilisation, veuillez vous informer sur les
exigences de recyclage de votre pays.
Sous réserve de modifications.
Copyright © 2003 SAGEM Communication Austria
GmbH
abc5103 506 1949.1
FR/BE/CH
(M3 PPF 531/571/575)
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