Sagem PHONEFAX 2620 Manuel utilisateur

1COUV .fm Page 1 Lundi, 10. décembre 2001 3:21 15
7(/(&20
7pOpFRSLHXUV
Livret d’utilisation
2COUV.fm Page 2 Lundi, 10. décembre 2001 3:22 15
9XHVG·HQVHPEOH
3KRQHID[
Bac papier
Chargeur document
Combiné
Capot arrière
Connecteur
module Kit DECT
Pupitre
Capot avant
Connecteur combiné
Connecteur ligne téléphonique
Porte d’accès aux chargeurs
papier et document
3KRQHID[
Connecteur combiné
Connecteur ligne téléphonique
Chargeur papier
3KRQHID[
Chargeur document
)D[
Porte d’accès aux chargeurs
papier et document
Connecteur ligne téléphonique
)D[
Chargeur papier
Chargeur document
Connecteur ligne téléphonique
Légende.fm Page 1 Lundi, 10. décembre 2001 3:22 15
3XSLWUH
10
3
7
1
2
4
6
5
8 9
ou
(
)
(
)
20
18 17
19
13
16
1
Touche
: pour imprimer les documents reçus en
12
Touche
(STOP) :
Touche
: pour écouter les messages reçus sur le
répondeur (modèles avec répondeur)
• clignotante : présence de messages non lus,
• allumée fixe : présence de messages déjà lus,
ou
3
4
5
6
13
Touche
arrêt de l’opération en cours
(HAUT-PARLEUR) : prise de ligne
sans décrocher ou mains libres (selon
modèle) et écoute amplifiée
14
Touche
: déplacement vers le haut dans les menus
pour supprimer de la mémoire le document en
cours d’impression (modèles sans répondeur)
Ecran d'affichage LCD constitué d’une ligne de 16 caractères
Touche
: choix de la résolution en émission télécopie
ou en copie locale (NORMAL, FIN ou PHOTO)
Touche
: choix du mode de réception (TEL, FAX,
REP) :
• TEL (T) : téléphone en service (pour les modèles avec
combiné).
• FAX (F) : réception télécopie automatique
• REP (R) : répondeur-enregistreur vocal en service pour les
modèles avec répondeur
Touche
11
ou téléphone en secret
mémoire
2
12
15
14
(REPERTOIRE) : accès au répertoire
ou vers la gauche dans un champ de
saisie - augmentation du volume sonore
15
Touche
: validation de la sélection affichée à l'écran
16
Touche
(MENU) : accès aux différentes fonctions
17
Touche
: déplacement vers le bas dans les menus
ou vers la droite dans un champ de saisie
- diminution du volume sonore
18
Touche
: retour au précédent message affiché à l'écran
des correspondants
7
Touche
: impression du guide des menus
8
Touche
: insertion d’une pause (/) dans la
19
numérotation ou rappel d’enregistreur
(PABX)
9
Touche
(BIS) : accès à l'un des 10 derniers numéros
10
Clavier alphanumérique
11
Touche
20
ou effacement du dernier caractère dans un
champ de saisie
Touches d’accès direct aux 10 premières mémoires du
répertoire
Touches
: touches préprogrammées pour
accéder aux fonctions suivantes :
: liste des appelants (Service Class)
: mode nuit
appelés
: accès au menu d’impression
(DEBUT) : émission de télécopies ou
copie locale
Description différents modèles.fm Page 1 Lundi, 10. décembre 2001 3:21 15
Description des différents modèles de fax
'(6&5,37,21'(6',))e5(176
02'Ë/(6'()$;
/(6',))e5(17(6)21&7,216
Bac papier fixe (100 pages)
7pOpSKRQH
5pSRQGHXU
0DLQOLEUH
/LYUpDYHFXQ
WpOpSKRQH
VDQVILO
;
;
;
;
;
Chargeur document (15 pages)
3KRQHID[
;
3KRQHID[
Chargeur papier mobile
(30 pages)
Chargeur document (15 pages)
3KRQHID[
Chargeur papier feuille à
feuille (1 page)
Chargeur document (1 page)
Chargeur papier mobile
(30 pages)
Chargeur document (15 pages)
)D[
Chargeur papier feuille à
feuille (1 page)
Chargeur document (1 page)
)D[
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
Guide Menu.fm Page 1 Lundi, 10. décembre 2001 3:32 15
$,'(0e02,5(*8,'('(60(186
$SSX\H]VXU 5e3(572,5( 0(18 )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
M 11 OK
AJOUTER
Ajout d’une fiche dans le répertoire
11
M 12 OK
MODIFIER
Modification d’une fiche dans le répertoire
12
M 13 OK
SUPPRIMER
Suppression d’une fiche dans le répertoire
13
M 14 OK
IMPRIMER
Impression du répertoire
13
$SSX\H]VXU 5e*/$*(6 0(18 )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
M 21 OK
DATE/HEURE
M 22 OK
NUMERO/NOM
Saisie de votre numéro et nom
15
M 23 OK
MELODIES/BIPS
Choix de la mélodie de sonnerie et bips touches
15
Saisie de la date et de l’heure
M 231 OK
MELODIE
Choix de la mélodie de sonnerie
M 232 OK
BIPS
Gestion des bips de touches
M 233 OK
REVEIL
M 24 OK
M 241 OK
M 242 OK
RESEAU
TYPE RESEAU
PREFIXE
15
Déclenchement/Arrêt du réveil
Réglage des paramètres de réseau
16
Sélection du type de réseau
Réglage du préfixe
M 25 OK
MODE NUIT
Gestion du mode nuit
16
M 26 OK
SONNERIES
Réglage du nombre de sonneries
16
M 27 OK
SANS FIL
Téléphone sans fil (selon modèle)
17
M 271 OK
ENREG. COMBINE
M 272 OK
EFF. COMBINE
Effacement combiné (selon modèle)
M 273 OK
CODE COMBINE
Code cryptage radio (selon modèle)
M 28 OK
SECURITE
M 281 OK
VERROU MESS
M 282 OK
CODE INTERRO
M 29 OK
$SSX\H]VXU LANGUE / RESAU
Enregistrement combiné (selon modèle)
Accès sécurisé (selon modèle)
18
Verrouillage des messages fax et vocaux
(selon modèle)
Sélection du code d’interro à distance
(selon modèle)
Choix de la langue et du réseau
Anglais, Français, Allemand, Espagnol ou Italien
)$; 0(18 )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
18
'pWDLOSDJH
M 31 OK
EMISSION
Emission différée et multidestinataire
20
M 32 OK
RELEVE
Demande de relève
24
M 33 OK
DEPOT
Mise en dépôt
23
M 34 OK
RAPPORT
Choix d’impression du rapport de communication
21
M 35 OK
EMISSION MEM
Emission à partir de la mémoire ou du chargeur
21
M 36 OK
RECEPT. MEM
Réception en mémoire ou sur papier
22
Guide Menu.fm Page 2 Lundi, 10. décembre 2001 3:32 15
5e321'(85 0(18 02'Ë/(6$9(&5e321'(85
$SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
M 41 OK
ENREG. ANN.
Enregistrement de l’annonce
25
M 42 OK
ECOUTE ANN.
Ecoute de l’annonce
25
M 43 OK
MEMO
Enregistrement d’un message
26
M 44 OK
EFFACER MSG.
Effacement des messages vocaux
27
M 45 OK
TYPE REPOND
Sélection du type de répondeur
25
M 46 OK
FILTRAGE
Sélection du filtrage d’appel
28
M 47 OK
ACCES PRIVIL.
Sélection du mode d’accès privilégié
28
M 48 OK
CODE PRIVIL.
Choix du code d’accès privilégié
28
$SSX\H]VXU ,035(66,21(7&23,(/2&$/( 0(18 )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
M 51 OK
GUIDE
Impression des menus
31
M 52 OK
JOURNAUX
Impression des journaux de communication fax
31
M 53 OK
REPERTOIRE
Impression du répertoire
31
M 54 OK
REGLAGES
Impression de la liste des réglages
31
M 55 OK
RAPPORT
Impression du dernier rapport de communication
31
M 56 OK
MULTICOPIES
Choix du nombre de copies (selon modèle)
32
M 57 OK
JAUGE RUBAN
Visualisation de la capacité ruban
32
$SSX\H]VXU *(67,21'(6'2&80(176 0(18 )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
M 61 OK
EXECUTER
Exécution d’une commande en attente
33
M 62 OK
MODIFIER
Modification d’une commande en attente
33
M 63 OK
SUPPRIMER
Suppression d’une commande en attente
33
M 64 OK
IMP DOCUMENT
Impresion d’un document en attente
33
M 65 OK
IMP LISTE
Impression de la liste des commandes
33
$SSX\H]VXU )21&7,216e92/8e(6 0(18 )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
M 72 OK
REDIFFUSION
M 721 OK
ACTIVER
M 722 OK
DESACTIVER
M 723 OK
REGLAGES
M 79 OK
TECHNIQUES
Rediffusion des messages vocaux et fax
(selon modèle)
Activer la rediffusion (selon modèle)
'pWDLOSDJH
35
Désactiver la rediffusion (selon modèle)
Régler les paramètres de la rediffusion
(selon modèle)
Modification des paramètres techniques
35
LIASSE 23690436-2TDM.fm Page 3 Lundi, 10. décembre 2001 3:32 15
6200$,5(
,1752'8&7,21 'pEDOODJH 5DFFRUGHPHQWV
0LVHVRXVWHQVLRQ ,QVWDOODWLRQGXSDSLHU &KRL[GXW\SHG·XWLOLVDWLRQ WpOpSKRQHID[UpSRQGHXU /HVPHQXV 7e/e3+21(5 $SSHOHU 5pSRQGUHjXQDSSHO )RQFWLRQVDFFHVVLEOHVHQFRXUVGHFRPPXQLFDWLRQ 5e3(572,5( 0(18 &UpHUXQHILFKH $SSHOHUXQFRUUHVSRQGDQWjSDUWLUGXUpSHUWRLUH 0RGLILHUXQHILFKH 6XSSULPHUXQHILFKH ,PSULPHUOHUpSHUWRLUH 5e*/$*(6 0(18 'DWH+HXUH 1XPpUR1RP 0pORGLHGHVRQQHULHHWELSVWRXFKHV 5pVHDX 0RGHQXLW 1RPEUHGHVRQQHULHVDYDQWGpFURFKDJHDXWRPDWLTXH &RPELQpVDQVILO 6pFXULWpGHYRWUHDSSDUHLO VHORQPRGqOH &KRL[GHODODQJXHHWGXUpVHDX )$; 0(18 ,QVpUHUOHGRFXPHQWjpPHWWUHGDQVOHFKDUJHXU (QYR\HUXQID[
5HFHYRLUXQID[ (QFRXUVGHWUDQVPLVVLRQ )RQFWLRQVDYDQFpHV
5e321'(85 0(18 0RGqOHVDYHFUpSRQGHXU LQWHUQH 0RGqOHVDYHFUpSRQGHXUYRFDO H[WHUQH ,035(66,21(7&23,(/2&$/( 0(18 ,PSUHVVLRQV &RSLHORFDOH 9LVXDOLVDWLRQMDXJHUXEDQ *(67,21'(6'2&80(176 0(18 )21&7,216e92/8e(6 0(18 7UDQVIHUWGHVGRFXPHQWVUHoXV VHORQPRGqOH LIASSE 23690436-2TDM.fm Page 4 Lundi, 10. décembre 2001 3:32 15
3DUDPqWUHVWHFKQLTXHV 7pOpFRPPDQGHjSDUWLUG·XQSRVWHHQSDUDOOqOH 237,216 6HUYLFHSUpVHQWDWLRQGXQXPpUR )UDQFH 7pOpFRP 8WLOLVDWLRQGHVWRXFKHV5HW $11(;(6 5HPSODFHPHQWGHVFRQVRPPDEOHV 'pSDQQDJH &RGHVGXUDSSRUWG·pPLVVLRQ Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et
CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En
cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles
de la directive R&TTE 1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE. Et qu’il utilise efficacement le spectre radio attribué aux communications terrestres.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II
de la directive R&TTE 1999/5/CE.
LIASSE 23690436-2.book Page 1 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Introduction
Introduction
,1752'8&7,21
'e%$//$*(
Téléphoner
Lors du déballage de votre appareil, vous devez trouver les éléments suivants :
• Appareil
• Cordon ligne téléphonique
1
• Support de papier(*)
• Cordon secteur
Répertoire
Combiné(**)
•
• Kit DECT (combiné sans fil, chargeur et base)(**)
Un premier ruban encreur et sa carte jauge sont déjà installés dans la machine. Vous serez amené à les
changer lorsqu’ils seront usagés (pour cela, reportez-vous au § Remplacement des consommables,
page 39).
2
Réglages
5$&&25'(0(176
3
Attention - Veuillez vous référer aux Consignes de sécurité situées à la fin de ce livret d'utilisation.
5$&&25'(0(17'8&25'216(&7(85
Fax
1
1
4
Répondeur
3
2
3
4
5
Imprimer
+ Retournez votre machine.
+ Branchez la prise (1) du cordon secteur sur le connecteur (2) de l’appareil.
+ Insérez le cordon (3) dans le guide fil (4).
+ Retournez votre machine.
6
Gestion docs.
Pour aller
plus loin...
Options
(*)
(**)
Modèles avec bac papier fixe (100 pages).
Selon modèle.
Annexes
1
7
LIASSE 23690436-2.book Page 2 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Introduction
5$&&25'(0(17'8&20%,1e 02'Ë/(6$9(&&20%,1e
1
+ Branchez le cordon du combiné sur le connecteur (1) de l’appareil.
5$&&25'(0(17'(/$/,*1(7e/e3+21,48(
3RXUOHVPRGqOHVDYHFFRPELQp
2
+ Branchez la fiche du cordon ligne téléphonique sur le connecteur (2) de l’appareil et
l’autre extrémité sur la prise téléphonique murale.
3RXUOHVPRGqOHVVDQVFRPELQp
1
+ Branchez la fiche du cordon ligne téléphoni2
que sur le connecteur (1) de l’appareil et branchez l’autre extrémité sur la prise téléphonique
murale.
LIASSE 23690436-2.book Page 3 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Introduction
Introduction
0,6(62867(16,21
+
+
+
+
+
+
Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale.
A la mise sous tension, l’écran affiche SELECT LANGUAGE.
Appuyez sur OK pour afficher la liste des langues disponibles.
Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide des touches
et
Téléphoner
et validez en appuyant sur OK.
L’écran affiche alors VERIFIER LA DATE (dans la langue sélectionnée).
Appuyez sur OK et entrez la date et l’heure courantes à l’aide du clavier alphanumérique.
1
Validez en appuyant sur OK.
Ensuite, il est possible de sélectionner une autre langue à partir du menu 29 (reportez-vous au
§ Choix de la langue et du réseau, page 18).
Répertoire
,167$//$7,21'83$3,(5
2
Réglages
Les chargeurs ou bac papier peuvent contenir un nombre plus ou moins important de feuilles (reportezvous au Tableau de description des différents modèles en début du présent livret d’utilisation).
Vous pouvez utiliser du papier normal : format A4, 80 g/m2 environ (type photocopie). Cependant, pour
obtenir une qualité d’impression optimale, nous vous conseillons d'utiliser le papier recommandé par le
constructeur (reportez-vous à la dernière page de ce livret d’utilisation).
3
Fax
❑ Pour éviter tout dysfonctionnement et obtenir des impressions de qualité, veillez à respecter ces
principes simples :
• utilisez du papier parfaitement neuf, qui n’est ni plié, ni roulé,
• ne rechargez pas le bac en cours d'impression,
• enlevez toujours toutes les pages présentes dans le bac avant de recharger du papier.
4
Répondeur
La manière d’installer le papier diffère en fonction des modèles :
3285/(602'Ë/(6$9(&%$&3$3,(5),;( 3$*(6
5
2
1
Imprimer
2
3
3
6
4
Gestion docs.
Pour aller
plus loin...
+ Insérez le support papier (1) sur le chargeur de + Préparez une liasse de 100 feuilles maximum.
feuilles dans les deux logements (2) prévus à + Placez celle-ci dans le bac chargeur (4).
+ Refermez le capot (3) du bac chargeur.
cet effet.
+ Ouvrez le capot (3) du bac chargeur.
Options
Annexes
3
7
Introduction.fm Page 4 Mardi, 11. décembre 2001 11:17 11
Introduction
3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(853$3,(502%,/( 3$*(6
3
1
2
+ Levez le capot (1) en le tenant par le côté (2). + Relevez le bras support papier (3).
+ Préparez une liasse de 30 feuilles maximum.
+ Présentez-la entre les guides papier (4 et 6).
+ Poussez la pince (5) pour insérer cette liasse
4
dans la réserve de l’appareil.
7
6
+ Ajustez le guide papier gauche (4) à la largeur
du papier utilisé.
Attention - Relevez le bras support (7) qui
5
facilitera l’empilage des feuilles imprimées.
3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(853$3,(5)(8,//(­)(8,//( + Insérez les feuilles de papier l’une après l’autre
dans le chargeur papier.
4
3$*(
LIASSE 23690436-2.book Page 5 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Introduction
Introduction
&+2,;'87<3('·87,/,6$7,21 7e/e3+21()$;5e321'(85
3285/(602'Ë/(6$9(&5e321'(85
Votre appareil dispose de trois modes d’utilisation, décrits ci-dessous :
• mode automatique avec répondeur : votre appareil répond à tous les appels, enregistre les messages
vocaux et reçoit les fax automatiquement ,
• mode automatique sans répondeur : votre appareil trie vos appels avant de vous les présenter,
• mode manuel : votre fax ne décroche jamais automatiquement.
Téléphoner
1
❑ Dans chacun de ces trois modes, vous pouvez décrocher le combiné à tout moment :
• s’il s’agit d’un appel fax, vous pouvez activer le passage de votre fax en mode réception de
télécopie en appuyant sur la touche
Répertoire
,
• s’il s’agit d’un appel vocal, parlez à votre correspondant.
+
Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche
réception désiré et validez par OK :
2
pour vous configurer sur le mode de
Réglages
0RGHDXWRPDWLTXHDYHFUpSRQGHXU TELFAXREP
Votre appareil se comporte comme un téléphone avec un répondeur, associé à un fax. Sélectionnez ce
mode lorsque vous vous absentez ou si vous ne voulez perdre ni les appels téléphoniques, ni les fax.
Lorsque votre appareil sonne, il décroche après le nombre de sonneries programmé et émet l’annonce de
votre répondeur :
• s’il s’agit d’un appel fax, il passe automatiquement en mode de réception de fax,
• s’il s’agit d’un appel vocal, votre correspondant pourra vous laisser un message.
3
Fax
❑ Vous pouvez régler le nombre de sonneries avant que votre appareil ne décroche automatiquement, reportez-vous au § Nombre de sonneries avant décrochage automatique, page 17.
4
Répondeur
0RGHDXWRPDWLTXHVDQVUpSRQGHXU TELFAX
Votre appareil trie automatiquement les appels avant de vous les présenter. Sélectionnez ce mode si
vous recevez beaucoup de fax et que vous ne voulez pas être dérangé par leur réception.
Lors d’un appel, votre télécopieur décroche automatiquement sans vous faire entendre de sonnerie(*), et
il émet à votre correspondant des bips sonores l’invitant à patienter, puis :
• s’il s’agit d’un appel fax, il passe en mode réception de télécopie,
5
Imprimer
• s’il s’agit d’un appel vocal, il sonne (sonnerie d’alerte) pendant 30 secondes(**) pendant lesquelles
votre correspondant entend une tonalité de sonnerie. Vous pouvez alors décrocher et lui parler.
6
0RGHPDQXHO TEL
Votre appareil se comporte avant tout comme un téléphone ; sélectionnez ce mode si vous recevez peu
de fax.
Dans ce mode, votre fax ne décroche jamais automatiquement (sauf au bout de 9 sonneries si
l’interrogation à distance est autorisée ; il émet alors l'annonce de votre répondeur).
Gestion docs.
Pour aller
plus loin...
Options
(*)
(**)
Les postes téléphoniques en parallèle sur votre installation, si vous en avez, sonneront quant à eux normalement.
Les autres postes téléphoniques en parallèle ne sonneront pas.
5
Annexes
7
LIASSE 23690436-2.book Page 6 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Introduction
3285/(602'Ë/(66$165e321'(85
Votre Phonefax dispose de trois modes d’utilisation, décrits ci-dessous :
• mode fax : votre fax passe automatiquement en mode FAX. Vous pouvez connecter un répondeur à votre
fax pour recevoir également vos messages vocaux,
• mode automatique : votre fax trie vos appels avant de vous les présenter,
• mode manuel : votre fax ne décroche jamais automatiquement.
+
Appuyez sur la touche
sélectionner.
0RGH)D[
une ou plusieurs fois selon le mode de réception que vous souhaitez
FAX
Sélectionnez ce mode si votre trafic fax est important.
6DQVUpSRQGHXUH[WHUQHUDFFRUGp
Lors d’un appel, l’appareil sonne et décroche automatiquement :
• s’il s’agit d’un appel fax, votre appareil reçoit automatiquement la télécopie,
• s’il s’agit d’un appel vocal, il sera perdu sauf si vous décrochez avant le nombre de sonneries programmé
(reportez-vous au § Nombre de sonneries avant décrochage automatique, page 17) (c’est-à-dire avant le
décroché automatique).
$YHFUpSRQGHXUH[WHUQHUDFFRUGp
Reportez-vous au § Modèles avec répondeur vocal (externe), page 30.
Lors d’un appel, l’appareil sonne :
• s’il s’agit d’un appel fax, votre appareil reçoit automatiquement la télécopie,
• s’il s’agit d’un appel vocal, votre répondeur enregistre automatiquement le message de votre correspondant.
0RGHDXWRPDWLTXH
TEL-FAX
Votre appareil trie automatiquement les appels avant de vous les présenter. Sélectionnez ce mode si votre trafic
fax est conséquent et que vous ne voulez pas être dérangé par la réception d’une télécopie.
Lors d’un appel, l’appareil décroche d’abord automatiquement sans vous déranger(*), transmet à votre
correspondant des bips sonores d’attente l’invitant à patienter, puis :
• s’il s’agit d’un appel fax, votre appareil passe en réception de télécopie,
• s’il s’agit d’un appel vocal, votre appareil sonne (sonnerie d’alerte) pendant 30 secondes pour vous prévenir(**). Pendant ce temps, votre correspondant entend une tonalité de sonnerie. Si vous ne répondez pas,
votre appareil passe en réception télécopie.
0RGHPDQXHO
TEL
Votre appareil se comporte comme un téléphone. Sélectionnez ce mode si votre trafic fax n’est pas important.
6DQVUpSRQGHXUH[WHUQHUDFFRUGp
Lors d’un appel, l’appareil sonne, et ne décroche pas automatiquement. Vous devez décrocher, et :
• s’il s’agit d’un appel vocal, vous pouvez parler à votre correspondant,
• s’il s’agit d’un appel fax, votre appareil passe automatiquement en mode de réception de télécopie.
$YHFUpSRQGHXUH[WHUQHUDFFRUGp
Reportez-vous au § Modèles avec répondeur vocal (externe), page 30.
Lors d’un appel, l’appareil sonne :
• s’il s’agit d’un appel vocal, votre répondeur enregistreur décroche automatiquement et enregistre le message de votre correspondant,
• s’il s’agit d’un appel fax, votre appareil passe automatiquement en mode de réception de télécopie.
(*)
(**)
6
Pour cela l’appareil ne vous fait pas entendre la sonnerie générée par le réseau téléphonique. Par contre si vous avez,
sur votre installation, des postes téléphoniques en parallèle, ceux-ci sonneront normalement.
Si vous avez, sur votre installation, des postes téléphoniques en parallèle, ceux-ci ne sonneront pas.
LIASSE 23690436-2.book Page 7 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Introduction
Introduction
3285/(602'Ë/(66$16&20%,1e
0RGHDXWRPDWLTXH
Votre appareil reçoit les télécopies automatiquement en mémoire sans aucune intervention de votre part.
0RGHPDQXHO
Téléphoner
Lors d’un appel, l’appareil sonne. Vous ne pouvez pas répondre.
❑ Si vous avez connecté un téléphone sans fil, votre appareil possède trois modes d’utilisation
(FAX, automatique et manuel). Reportez-vous au § Pour les modèles sans répondeur, page 6.
Vous pouvez alors utiliser votre téléphone sans fil pour répondre à un appel (vous ne pouvez pas
utiliser la touche
de votre appareil pour répondre à un appel).
1
Répertoire
/(60(186
2
$&&e'(5$8;0(186
Réglages
Comme décrit dans les chapitres suivants, votre appareil dispose de nombreuses fonctions accessibles par
des menus, qui permettent de les paramétrer et les modifier : enregistrer un répertoire de correspondants,
mémoriser les fax reçus ou envoyés, régler le nombre de sonneries, etc.
Comme vous pouvez le voir dans le guide des menus, les fonctions sont numérotées dans un menu
principal (Ex. : 1. Répertoire), à partir duquel vous accédez ensuite aux différents réglages de la fonction
sélectionnée (Ex. : 1.1 Ajouter, 1.2 Modifier, 1.3 Supprimer ou 1.4 Imprimer une fiche du répertoire).
3
Fax
/HPHQXSULQFLSDO DFFqVDX[IRQFWLRQV
+
Appuyez sur la touche M.
+
Appuyez sur la touche
pour sélectionner la ligne précédente.
+
Appuyez sur la touche
pour sélectionner la ligne suivante.
4
Répondeur
/HVVRXVPHQXV DFFqVDX[UpJODJHVGHVIRQFWLRQV
5
Imprimer
+
Appuyez sur la touche OK pour valider et passer au menu suivant.
+
Appuyez sur la touche C (CORRECTION) pour revenir au menu précédent.
6
Gestion docs.
+
Appuyez sur la touche
(DEBUT) pour valider et sortir du menu courant.
+
Appuyez sur la touche
(STOP) pour sortir du menu courant.
Pour aller
plus loin...
6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH
+
+
+
+
Appuyez sur la touche C pour effacer le dernier caractère.
Appuyez sur la touche C (appui long) pour effacer tous les caractères saisis.
Appuyez sur la touche
champ de saisie.
Appuyez sur la touche
champ de saisie.
Options
pour déplacer le curseur vers la gauche dans un
pour déplacer le curseur vers la droite dans un
Annexes
7
7
LIASSE 23690436-2.book Page 8 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Introduction
+
+
+
Appuyez sur la touche
initiale.
pour annuler votre saisie et revenir à la valeur
Appuyez sur la touche OK pour valider votre saisie et passer à la rubrique
suivante.
Appuyez sur la touche
menu courant.
(DEBUT) pour confirmer votre saisie et sortir du
,035,0(5/(*8,'('(60(186
Pour imprimer le guide et ainsi avoir une vue d’ensemble des menus, veuillez procéder comme suit :
+
+
Insérez du papier.
Appuyez sur les touches M, 5, 1 puis OK (ou appuyez sur la touche i).
Les menus sont classés dans l’ordre des numéros de fonction (reportez-vous au chapitre AIDE MÉMOIRE,
GUIDE DES MENUS, en début du livret d’utilisation), elles-mêmes classées selon leur ordre d’apparition dans
ce livret. Les onglets vous permettent d’accéder rapidement aux informations recherchées.
8
LIASSE 23690436-2.book Page 9 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Téléphoner
Introduction
7e/e3+21(5
Bien qu’équipé de fonctions avancées, votre appareil est également un téléphone, disposant de toutes les
fonctions pour votre confort d’utilisation.
Téléphoner
$33(/(5
1
$33(/(5$9(&/(&20%,1e
Pour appeler un correspondant, décrochez le combiné et composez son numéro (celui-ci s’affiche à
l’écran).
Répertoire
Vous pouvez également composer le numéro avant de décrocher le combiné. Dans ce cas, vous pouvez
corriger une erreur dans la numérotation à l’aide de la touche C.
❑ Vous pouvez utiliser les touches
et
pour régler le volume (2 niveaux disponibles).
2
Réglages
$33(/(5$9(&/$728&+(
(FRXWHDPSOLILpH
+
+
+
+
+
3
Composez le numéro de votre correspondant. L’écran affiche le numéro composé.
Fax
Décrochez le combiné, l’appareil numérote automatiquement.
Lorsque vous êtes en ligne avec votre correspondant, appuyez sur la touche
l’écoute amplifiée.
Vous pouvez utiliser les touches
et
pour activer
pour régler le volume.
Pour désactiver l’écoute amplifiée, appuyez de nouveau sur la touche
4
.
Répondeur
0DLQVOLEUHV PRGqOHVDYHFUpSRQGHXU
+
+
Composez le numéro de votre correspondant.
Appuyez sur la touche
: l’appareil numérote automatiquement.
❑ Vous pouvez utiliser les touches
et
5
pour régler le volume.
Imprimer
❑ Vous pouvez à tout moment décrocher le combiné et poursuivre votre conversation (le hautparleur et le micro sont alors automatiquement désactivés).
$33(/(5­3$57,5'85e3(572,5(
Votre appareil vous permet de mémoriser les coordonnées de tous vos correspondants dans un répertoire.
Pour connaître la procédure à suivre dans ce cas, reportez-vous au § Appeler un correspondant à partir
du répertoire, page 12.
5$33(/(581'(6',;'(51,(56180e526&20326e6
+ Appuyez sur la touche (BIS).
+ Sélectionnez le numéro du correspondant à rappeler à l'aide des touches et .
+ Pour appeler le numéro affiché, appuyez sur la touche
ou décrochez votre combiné.
6
Gestion docs.
Pour aller
plus loin...
❑ Vous pouvez à tout moment effacer les numéros mémorisés en BIS en appuyant sur les touches
C,
(BIS) puis OK.
Options
Annexes
9
7
LIASSE 23690436-2.book Page 10 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Téléphoner
5e321'5(­81$33(/
Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil sonne. Décrochez votre combiné (ou appuyez sur la touche
pour les modèles avec répondeur et main libre) et parlez. Pour terminer la conversation, raccrochez le
combiné (ou appuyez sur la touche
).
)21&7,216$&&(66,%/(6(1&2856'(&20081,&$7,21
&211$Í75(/$'85e('(/$&20081,&$7,21
Dix secondes après la numérotation, un compteur vous indique à l’écran la durée approximative de la
communication.
$&7,9(5/·e&287($03/,),e(
Vous pouvez activer le haut-parleur en appuyant sur la touche
en cours de communication pour
permettre à une autre personne d’écouter la conversation.
3$66(5(102'(0$,16/,%5(6'85$17/$&20081,&$7,21
02'Ë/(6 $9(& 5e321'(85
+ Appuyez et maintenez appuyée la touche
.
+ Raccrochez le combiné.
+ Relâchez la touche
. La conversation se poursuit alors en mode mains libres.
$&7,9(5/(02'(6(&5(7
En cours de communication, si vous voulez que votre correspondant ne vous entende pas pendant un moment,
appuyez sur la touche
. Appuyez de nouveau sur cette touche pour reprendre votre conversation.
(15(*,675(5/$&219(56$7,21 6(/2102'Ë/(
Pendant une communication au combiné, vous pouvez enregistrer la conversation :
+
+
+
+
Appuyez sur la touche M, puis sur
: l’enregistrement commence.
Pour arrêter l’enregistrement de la conversation, appuyez sur
.
Pour réécouter l’enregistrement de la conversation, appuyez sur
Pour effacer la conversion enregistrée, appuyez sur M, 4, et OK
75$16)e5(5/$&20081,&$7,21
Pour transférer la communication sur un autre poste (raccordé sur la même ligne téléphonique) :
+
+
+
Appuyez sur les touches M, puis
.
Raccrochez le combiné.
Rendez-vous à l’autre poste téléphonique, décrochez et poursuivez votre conversation.
❑ Le combiné doit être raccroché dans un délai de 4 secondes. Vous disposez d'un délai d'environ
25 secondes pour décrocher le poste situé dans l'autre pièce.
3$66(5(102'(5e&(37,21)$;
Si vous décrochez à partir d’un poste parallèle ou d’un combiné sans fil et que vous n’entendez aucun
interlocuteur, vous pouvez télécommander votre appareil pour le faire basculer en mode de réception fax en
tapant : # puis 7 (reportez-vous au § Télécommande à partir d’un poste en parallèle, page 36).
10
LIASSE 23690436-2.book Page 11 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Répertoire (Menu 1)
Introduction
5e3(572,5( 0(18 Le répertoire est un fichier dans lequel vous enregistrez les coordonnées de vos correspondants, et en
particulier ceux avec lesquels vous communiquez le plus souvent. De cette façon, au lieu de taper un
numéro de téléphone, à fax chaque fois que vous souhaitez communiquer avec l’un d’entre eux, il vous
suffit de sélectionner son nom dans le répertoire : grâce aux informations mémorisées, votre appareil
automatise ainsi tous vos appels.
Téléphoner
❑ Les fiches enregistrées dans le répertoire sont classées par ordre alphabétique.
1
Répertoire
&5e(581(),&+(
Pour voir apparaître un correspondant dans le répertoire, vous devez préalablement enregistrer ses
coordonnées dans une fiche. Pour créer une nouvelle fiche et l’ajouter au répertoire :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 1 ET OK.
❑ Vous pouvez renoncer à la création d’une fiche à tout moment en appuyant sur
.
120'(9275(&255(6321'$17
+ Entrez à l'aide du clavier alphanumérique le nom de votre correspondant et validez par OK.
L’appui une ou plusieurs fois sur une touche permet de faire défiler les lettres correspondantes.
Par exemple, pour entrer "DUPONT", appuyez successivement sur les touches suivantes :
1 fois 2 fois 1 fois 3 fois
D
U
P
O
1 fois
2
Réglages
3
Fax
4
2 fois 1 fois
N
Répondeur
T
❑ Vous pouvez vous déplacer dans le champ de saisie à l’aide des touches
ou
:
• vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche C,
• vous pouvez effacer tous les caractères avec un appui long sur cette même touche,
• vous pouvez insérer un espace en appuyant deux fois sur la touche 0.
5
Imprimer
+ Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
180e52'(9275(&255(6321'$17
+ Saisissez ensuite le numéro de téléphone et/ou de fax de votre correspondant .
+ Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
6
❑ Si votre fax se trouve dans les locaux d’une entreprise, il se peut qu’il soit connecté à un standard
téléphonique privé (ou PABX). Certains de ces standards nécessitent la numérotation d’un préfixe (0 par exemple). Mémorisez les numéros du répertoire sans ce préfixe. Vous pouvez programmer automatiquement ce préfixe pour tous les numéros (reportez-vous au § Préfixe,
page 16). Certains standards nécessitent aussi une attente de tonalité dans la numérotation. Si
c’est le cas du vôtre, appuyez sur la touche R pour insérer cette attente de tonalité dans la numérotation (le caractère / s'insère dans l'affichage de la numérotation).
Gestion docs.
Pour aller
plus loin...
180e52$775,%8e
Chaque nouvelle fiche créée se voit attribuer un numéro à 2 chiffres à partir duquel vous pouvez accéder
directement à la fiche correspondante.
+
Options
Validez le numéro attribué automatiquement par votre télécopieur à la fiche en cours de création
ou saisissez le numéro de votre choix et validez en appuyant sur la touche OK.
❑ Les 10 premiers correspondants du répertoire sont accessibles directement par les 10 touches
d’accès direct.
Annexes
11
7
LIASSE 23690436-2.book Page 12 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Répertoire (Menu 1)
$33(/(581&255(6321'$17­3$57,5'85e3(572,5(
Une fois les coordonnées de tous vos correspondants enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en sélectionner
un (pour lui téléphoner ou lui envoyer un fax) de plusieurs façons différentes, comme décrit ci-dessous.
6e/(&7,213$5/(120
+ Appuyez sur la touche
puis utilisez les touches
répertoire par ordre alphabétique.
+
et
pour faire défiler les fiches de votre
Une fois la fiche désirée affichée à l’écran :
• décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
pour l’appeler,
ou
• déposez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche
pour lui "faxer" le document.
6e/(&7,213$5/(180e52$%5e*e
Un numéro abrégé à 2 chiffres a été automatiquement associé par votre fax à chaque fiche, au fur et à mesure de
leur création : 00 pour la 1ère fiche, 04 pour la 5ème, etc.
+
Appuyez 2 fois sur la touche
Vous pouvez ensuite :
, puis tapez le numéro abrégé de la fiche de votre correspondant.
• décrocher le combiné ou appuyez sur
pour l’appeler,
ou
• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur
pour lui "faxer" le document.
❑ Si vous avez oublié à quel numéro abrégé correspond telle fiche, vous pouvez imprimer le répertoire et
ainsi avoir une copie de toutes les informations qu’il contient (reportez-vous au § Imprimer le répertoire, page 13).
6e/(&7,211(53$5728&+('·$&&Ë6',5(&7
+ Appuyez sur l’une des 10 touches (entre 00 et 09) d’accès direct aux 10 premières mémoires du répertoire.
Vous pouvez ensuite :
• décrocher le combiné ou appuyez sur
pour l’appeler,
ou
• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur
pour lui "faxer" le document.
02',),(581(),&+(
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 2, OK
Pour sélectionner une fiche :
• utilisez les touches
et
abrégé associé),
• appuyez sur la touche OK.
+
12
pour faire défiler les fiches par ordre alphabétique (ou entrez le numéro
Pour corriger les informations qu’elle contient (nom, numéros de téléphone/fax, etc.), utilisez les touches
,
et C : modifiez les informations voulues avec le clavier alphanumérique, en appuyant sur la
touche OK pour valider et passer aux informations suivantes.
LIASSE 23690436-2.book Page 13 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Répertoire (Menu 1)
Introduction
68335,0(581(),&+(
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 3, OK.
Sélectionnez la fiche à supprimer à l’aide des touches
et validez en appuyant 2 fois sur OK.
La fiche est supprimée.
ou
(ou entrez son numéro abrégé)
Téléphoner
,035,0(5/(5e3(572,5(
1
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 4 ET OK.
Répertoire
Le répertoire s’imprime automatiquement. Vous retrouvez sur ce document toutes les informations que
vous avez saisies (nom, numéro de téléphone/fax de vos correspondants ainsi que les numéros abrégés
associés automatiquement à chaque fiche).
2
Réglages
3
Fax
4
Répondeur
5
Imprimer
6
Gestion docs.
Pour aller
plus loin...
Options
Annexes
13
7
LIASSE 23690436-2.book Page 14 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Répertoire (Menu 1)
14
LIASSE 23690436-2.book Page 15 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Réglages (Menu 2)
Introduction
5e*/$*(6 0(18 Les différents réglages vous permettent de personnaliser les appels et le mode de fonctionnement de votre
appareil (choix d’une mélodie de sonnerie, mémorisation des fax, etc.), mais aussi de définir des
paramètres techniques et de sécurité (choix d’un type de réseau, verrouillage, code d’accès, etc.).
Téléphoner
'$7(+(85(
+
1
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 1, OK
Répertoire
Saisissez la date et l'heure avec les touches numériques du clavier, puis appuyez sur OK pour
valider.
Exemple : 7 mai 2002, 9h15 : appuyez sur les touches 0 7 0 5 0 2 2 0 1 5 et OK.
2
Réglages
180e52120
Les informations que vous saisissez dans ces champs seront automatiquement insérés dans les en-têtes
des fax émis, de sorte qu’elles seront imprimées sur les fax reçus par vos correspondants.
❑ Pour ce faire, le réglage EMI ENTETE doit être actif (reportez-vous au § Paramètres techniques,
3
Fax
page 35).
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 2, OK
Tapez votre numéro de fax, puis appuyez sur OK pour valider et passer au champ suivant.
Tapez votre nom (reportez-vous au § Nom de votre correspondant, page 11), puis appuyez sur
OK pour valider.
4
Répondeur
0e/2',('(6211(5,((7%,36728&+(6
5
Vous pouvez choisir parmi 4 mélodies ou SANS MELODIE et régler le niveau sonore de la mélodie
sélectionnée. Vous pouvez également programmer l’émission d’un bip sonore à chaque appui sur une
touche.
Imprimer
❑ Si vous choisissez SANS MELODIE, seul le message APPEL ENTRANT qui s’affiche à l’écran lorsque vous recevez un appel vous indiquera que quelqu’un cherche à vous joindre.
6
0e/2',('(6211(5,(
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 1, OK
Sélectionnez la mélodie souhaitée avec les touches
Pour régler le niveau sonore, appuyez sur les touches
, puis validez par OK.
et
et
, puis sur OK pour valider.
Pour aller
plus loin...
%,3'(728&+(6
+
Gestion docs.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 2, OK
Sélectionnez AVEC ou SANS, puis appuyez sur OK pour valider.
Options
Annexes
15
7
LIASSE 23690436-2.book Page 16 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Réglages (Menu 2)
5e9(,/
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 3, OK
Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide des touches
ou
et validez par OK :
• MARCHE : activation du réveil.
Saisissez l’heure à laquelle vous voulez que le réveil sonne, puis appuyez sur la touche OK pour
confirmer : l'écran affiche à droite de l'heure un symbole signalant la mise en service du réveil.
• ARRET : désactivation du réveil.
❑ L’alarme sonne pendant 30 secondes. Appuyez sur n’importe quelle touche du clavier pour l’arrêter avant
ce délai.
5e6($8
7<3('(5e6($8
La ligne téléphonique de votre appareil peut être raccordée soit au réseau public, soit à un réseau privé, comme
dans une entreprise équipée d’un standard (ou PABX).
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 4, 1, OK
Sélectionnez le type de réseau, PRIVE ou PUBLIC, auquel vous êtes raccordé, puis appuyez sur OK pour
valider.
35e),;(
Si votre appareil est raccordé au standard téléphonique privé (ou PABX) d’une entreprise, il vous faut saisir un
préfixe d’appel sortant (0 ou 9 le plus souvent) avant le numéro à appeler, à condition que :
• les numéros internes (pour lesquels le préfixe est inutile), soient des numéros courts, inférieurs à la longueur
minimale à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement inséré (à définir),
• les numéros externes (pour lesquels le préfixe est obligatoire), soient des numéros longs, supérieurs ou
égaux à la longueur minimale à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement inséré (à définir, par
exemple 10 chiffres en France).
❑
IMPORTANT - Ne changez rien aux numéros que vous avez mémorisé dans le répertoire. C’est en choisissant d’activer ou de désactiver l’utilisation du préfixe que vous passez d’un branchement sur un
réseau privé (AVEC préfixe) à un réseau public (SANS préfixe).
Pour programmer le préfixe local,
+
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 4, 2, OK
Sélectionnez l'option AVEC à l’aide des touches
ou
et validez avec la touche OK.
Saisissez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (ex. : 0) suivi du signe /
(ou pause, accès par appui sur la touche R) et validez en appuyant sur OK.
Saisissez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle le préfixe doit être
automatiquement ajouté (par exemple, 10 chiffres en France) et validez en appuyant sur OK.
02'(18,7
Ce mode vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit, par exemple),
tout en continuant à recevoir vos communications. L’appareil se met alors en mode de réception automatique avec
répondeur et décrochera après 5 sonneries. Il recevra automatiquement messages vocaux et fax. A la fin du mode
NUIT, vous êtes informé de la présence de ces messages ou fax par l’affichage à l’écran du nombre de messages
reçus et par le clignotement des touches
réception courant.
16
et
, et votre appareil bascule automatiquement dans le mode de
LIASSE 23690436-2.book Page 17 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Réglages (Menu 2)
Introduction
Pour activer le mode nuit,
+
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 5, OK
OU + APPUYEZ SUR F2
Sélectionnez l’option MARCHE à l’aide des touches
ou
et validez par OK.
Saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez que le mode nuit se déclenche et validez par OK.
Téléphoner
Saisissez ensuite l’heure à laquelle vous souhaitez que le mode nuit soit désactivé et validez par
OK.
Pour désactiver le mode nuit,
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 5, OK
OU + APPUYEZ SUR F2
Sélectionnez ARRET avec les touches
ou
1
Répertoire
et validez par OK.
2
120%5('(6211(5,(6$9$17'e&52&+$*($8720$7,48(
Réglages
Ce réglage permet d'indiquer après combien de sonneries votre appareil décroche automatiquement. Pour
régler le nombre de sonneries,
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 6, OK
3
Fax
Modifiez le nombre de sonneries, puis appuyez sur OK pour valider.
&20%,1e6$16),/
4
L’appareil peut être utilisé avec un ou plusieurs combinés téléphoniques sans fil, qui nécessitent
l’installation du kit téléphone sans fil livré avec votre appareil, ou disponible chez votre revendeur.
Veuillez vous référer au guide d’utilisation livré avec ce kit pour davantage d’informations à ce sujet.
Lorsqu’il est équipé de ce kit, votre appareil permet l’accès aux fonctions décrites ci-dessous.
Répondeur
(15(*,675(581&20%,1e6$16),/
5
Pour chaque combiné que vous souhaitez enregistrer sur votre appareil :
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 7, 1, OK
Imprimer
Sur le combiné lui-même, veuillez vous référer au guide d’utilisation du combiné rubrique
"Inscription d’un combiné sur la base".
6
())$&(581&20%,1e6$16),/
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 7, 2, OK
Gestion docs.
L’écran affiche le numéro des combinés enregistrés.
+
Tapez le numéro correspondant au combiné à effacer et appuyez sur OK. Votre appareil émet une
série de bips sonores qui vous indiquent que l’effacement est en cours.
&2'('·(15(*,675(0(17'(/$%$6(
Pour aller
plus loin...
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 7, 3, OK
Cette fonction vous permet de définir un code d’enregistrement à 4 chiffres qui protège votre base, par
exemple contre l’enregistrement de combinés qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le
même champ que votre appareil.
Options
Annexes
17
7
LIASSE 23690436-2.book Page 18 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Réglages (Menu 2)
6e&85,7e'(9275($33$5(,/ 6(/2102'Ë/(
3527(&7,21'(60(66$*(692&$8;28)$;
Vous pouvez protéger tous vos messages par un code, qui devra être saisi pour les consulter. Pour ce faire, vous
devez mettre en place un verrou d'accès à vos messages et choisir un code d’interrogation, qui doit être différent
de 0000.
9HUURXG DFFqVDX[PHVVDJHV
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 8, 1, OK
Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide des touches
ou
:
• SANS : l'accès local aux messages se fait sans nécessiter de code d'interrogation.
• AVEC : l'accès local aux messages n'est possible qu'après avoir saisi le code d'interrogation.
Appuyez sur OK pour valider.
$FFqVDX[PHVVDJHVYHUURXLOOpV
Si vous avez choisi AVEC un verrou d’accès aux messages, la procédure pour accéder à vos messages est la
suivante :
+ Appuyez sur les touches ou , selon la nature des messages (vocaux ou fax).
+ Saisissez le code d'interrogation à distance.
&2'('·,17(552*$7,21­',67$1&(
Cette fonction permet de définir le code d’interrogation à distance des messages ou fax reçus.
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 8, 2, OK
Saisissez votre code.
Appuyez sur OK pour valider.
&+2,;'(/$/$1*8((7'85e6($8
Vous avez la possibilité de choisir la langue à l’écran de l’appareil.
+
+
18
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 9, OK
Sélectionnez la langue souhaitée (ENGLISH, FRANÇAIS, DEUTSCH, ESPAÑOL, ITALIANO) à l’aide des
touches
et
et appuyez 2 fois sur OK.
Choisissez le réseau correspondant (pour le service identifiant de l’appelant) et validez par OK.
LIASSE 23690436-2.book Page 19 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Fax (Menu 3)
Introduction
)$; 0(18 ,16e5(5/('2&80(17­e0(775('$16/(&+$5*(85
Téléphoner
3285/(602'Ë/(6$9(&%$&3$3,(5),;(
1
Répertoire
1
2
1
2
Réglages
3
+ Le chargeur document (1) peut recevoir jus- + Insérez
Fax
le document, face imprimée cachée
dans le chargeur document. Si besoin est, ajustez le guide mobile (2) à la largeur du document. L’appareil affiche DOCUMENT PRET.
qu’à 15 pages.
❑ Votre appareil est équipé d’un chargeur automatique. La feuille qui se trouve au-dessous est
émise en premier.
4
Répondeur
3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(853$3,(502%,/(
5
1
Imprimer
3
2
4
6
Gestion docs.
+ Relevez la porte d’accès fax (1).
+ Insérez le document face imprimée cachée
dans le chargeur document. Si besoin est, ajus+ Relevez le bras support document (2).
tez le guide mobile (4) à la largeur du docu+ Le chargeur document (3) peut recevoir jusqu’à 15 pages.
Pour aller
plus loin...
ment. L’appareil affiche DOCUMENT PRET.
❑ Votre appareil est équipé d’un chargeur automatique. La feuille qui se trouve au-dessous est
Options
émise en premier.
Annexes
19
7
LIASSE 23690436-2.book Page 20 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Fax (Menu 3)
3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(853$3,(5)(8,//(­)(8,//(
1
+ Le chargeur de document (1) ne peut recevoir + Insérez
qu'une seule feuille à la fois.
+
le document face imprimée cachée
dans le chargeur document (1).
L’appareil affiche : DOCUMENT PRET.
Attention - Si vous souhaitez retirer une page du chargeur ou du bac papier, appuyez avant sur
.
(192<(581)$;
5e62/87,21'8'2&80(17
Votre appareil dispose de trois modes de résolution, que vous sélectionnez selon le type et la qualité du document
à faxer :
• mode standard : pour un document de bonne qualité, sans petits détails,
• mode
(FIN) : lorsque le document comporte des petits caractères ou des dessins,
• mode
(PHOTO) : lorsque le document est une photo.
+
Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche
Le mode sélectionné est affiché à l’écran.
pour changer de mode de résolution.
(0,66,21'·81)$;
(PLVVLRQLPPpGLDWH
+
+
Insérez le document dans le chargeur, face imprimée cachée, la première page à émettre en dessous de la
pile (pour les modèles dont le chargeur peut accueillir plusieurs pages).
Composez le numéro de votre correspondant, et appuyez sur
pour valider.
(PLVVLRQjSDUWLUGXUpSHUWRLUH
Lorsque les coordonnées de tous vos correspondants sont enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en
sélectionner un (pour lui téléphoner ou lui envoyer un fax). Reportez-vous au § Appeler un correspondant à
partir du répertoire, page 12, pour des informations complètes à ce sujet.
(PLVVLRQPXOWLGHVWLQDWDLUH
Pour envoyer le même document à plusieurs destinataires, veuillez procéder comme suit :
+
+
+
20
Placez le document dans le chargeur, puis composez le numéro de votre premier correspondant, ou
sélectionnez celui-ci dans le répertoire. Appuyez sur la touche OK pour valider.
Composez le numéro du correspondant suivant ou sélectionnez-le dans le répertoire. Appuyez sur la
touche OK pour valider.
Répétez cette procédure pour tous les correspondants que vous souhaitez inclure dans cet envoi (6 au
maximum), en ayant soin de valider le dernier correspondant en appuyant sur la touche
pour lancer
une émission immédiate.
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Fax (Menu 3)
Introduction
(PLVVLRQGLIIpUpH
Pour programmer l’envoi ultérieur d’un document, veuillez procéder comme suit :
+
+
+
Insérez le document dans le chargeur.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 1, OK
Composez le numéro de votre correspondant.
Téléphoner
Appuyez sur OK si vous souhaitez saisir un autre correspondant,
ou
+
+
+
+
Deux fois sur OK pour passer à la rubrique suivante.
1
Saisissez l’heure d’envoi souhaitée et validez en appuyant sur OK.
Choisissez le type d’envoi souhaité (depuis la MEMOIRE ou le CHARGEUR) et validez en
appuyant sur OK (reportez-vous au § Emission depuis la mémoire ou depuis le chargeur,
page 21, pour des informations complètes à ce sujet).
Répertoire
2
Saisissez le nombre de pages du document et validez en appuyant sur OK.
&+2,;'87<3('(5$33257'·e0,66,21
Réglages
Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’un rapport d’émission soit imprimé après chaque fax
envoyé. Trois types de rapport sont disponibles.
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 4, OK
Sélectionnez l’option souhaitée avec les touches
et
:
• AVEC : un rapport d'émission est imprimé lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou
lorsque qu'elle est définitivement abandonnée (c’est-à-dire après 6 tentatives infructueuses). Il
n'y a donc qu'un seul rapport par demande d'émission,
• SANS : aucun rapport d'émission n’est imprimé une fois vos documents faxés (se reporter au
journal d'émission pour conserver une trace des communications),
• SUR ECHEC : un rapport d'émission est imprimé après chaque tentative d’émission qui s’est
soldée par un échec.
3
Fax
4
Répondeur
+ Validez en appuyant sur OK.
(0,66,21'(38,6/$0e02,5(28'(38,6/(&+$5*(85
5
Vous avez le choix entre deux modes d’émission :
• à partir de la mémoire : le document à faxer est mémorisé par votre appareil avant d’être envoyé.
Ce mode permet de récupérer plus rapidement les originaux et d’envoyer le document à plusieurs
correspondants.
• à partir du chargeur : le document est envoyé après la numérotation. Ce mode permet d’envoyer
des documents volumineux, dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire.
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 5, OK
Choisissez l’option souhaitée avec les touches
ou
:
• MÉMOIRE :
Le document est d'abord enregistré dans la mémoire de votre appareil, puis il est émis.
• CHARGEUR :
L'analyse du document et l'émission s'effectuent en même temps. Si le fax distant ne répond
pas, le document reste dans le chargeur.
Imprimer
6
Gestion docs.
Pour aller
plus loin...
Validez en appuyant sur OK.
Options
Annexes
21
7
LIASSE 23690436-2.book Page 22 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Fax (Menu 3)
5(&(92,581)$;
Votre appareil dispose d'une mémoire de réception qui lui permet de recevoir vos fax même s’il n'y a plus de
papier. Selon les réglages effectués, votre appareil peut imprimer vos fax dès réception, ou les mémoriser. Pour
recevoir automatiquement les fax vous devez être en mode de réception Fax ou automatique. Si ce n'est pas le cas,
appuyez sur la touche
(reportez-vous au § Choix du type d’utilisation (téléphone, fax, répondeur),
page 5, pour des informations complètes à ce sujet).
Lorsque vous avez reçu au moins un fax en mémoire, la touche
de votre appareil clignote. Elle est éteinte s’il n’y a aucun fax en attente ou lorsque vous avez imprimé tous les fax reçus.
,035(66,21'(6)$;5(d86(10e02,5(
+ Pour imprimer les fax reçus, mettez du papier dans le chargeur, et appuyez sur la touche
. Si
l’appareil manque de papier, ajoutez-en pour que l’impression reprenne automatiquement après la dernière
page imprimée.
❑ Vous pouvez protéger l'accès à vos fax par un code (reportez-vous au § Protection des messages vocaux
ou fax, page 18, pour des informations complètes à ce sujet).
5e&(37,21(10e02,5( 5e321'(85)$; 28,035(66,21',5(&7(
Lorsqu’elle est activée, cette fonction permet de conserver tous les messages reçus en mémoire, jusqu’à ce que
vous décidiez de les imprimer. Lorsqu’elle est inactive, les documents sont imprimés dès leur réception.
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 6, OK
Choisissez l’option souhaitée avec les touches
ou
:
• AVEC : les documents reçus sont conservés en mémoire,
• SANS : les documents reçus sont directement imprimés (s’il y a du papier dans le chargeur),
+ Validez en appuyant sur OK.
,17(552*$7,21'85e321'(85)$;­',67$1&( 02'Ë/(6$9(&5e321'(85
Si vous êtes éloigné de votre appareil et que vous disposez d’un télécopieur (configuré en numérotation à
fréquences vocales) à l’endroit où vous vous trouvez, vous pouvez recevoir et imprimer sur ce dernier les fax
mémorisés par votre propre appareil.
❑ A la livraison, l’option interrrogation à distance n’est pas opérationnelle : pour interroger votre répondeur
fax à distance, vous devez préalablement paramétrer un code d’interrogation, qui est commun avec le
répondeur vocal (de sorte que vous pouvez alors également écouter vos messages vocaux). Reportezvous au § Code d’interrogation à distance, page 18, pour des informations complètes à ce sujet et paramétrer votre appareil en mode réception automatique avec répondeur.
+
+
+
+
Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre propre numéro d’appel.
Appuyez sur la touche * pendant l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation :
l'appareil délivre d’abord les messages vocaux (s’il y en a).
A la fin de l'écoute et pendant les bips sonores, appuyez sur les touches 8, puis 0.
Activez le télécopieur en appuyant sur la touche
dès que vous entendez la tonalité télécopie. Si vous
n’avez pas de fax en mémoire, votre télécopieur émet alors une série de bips sonores. Votre appareil va
alors ré-émettre la totalité des fax qu’il a éventuellement en mémoire.
Attention - Lorsque vous interrogez votre répondeur fax à distance, les documents réémis sont automatiquement
effacés de sa mémoire.
22
LIASSE 23690436-2.book Page 23 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Fax (Menu 3)
Introduction
6$785$7,21'(/$0e02,5('(5e&(37,21
Lorsqu'il y a trop de documents reçus ou de messages en mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus
enregistrer de message supplémentaire : le message MEMOIRE PLEINE s'affiche à l’écran. Imprimez les
fax reçus et/ou effacez les messages enregistrés pour libérer de la mémoire.
(1&2856'(75$160,66,21
$55È7(581(75$160,66,21
+ Appuyez sur la touche .
+ Appuyez à nouveau sur la touche
7e/e3+21(5
Téléphoner
1
pour confirmer l'arrêt de la transmission en cours.
Répertoire
9RXVDSSHOH]YRWUHFRUUHVSRQGDQW
2
Vous pouvez appeler votre correspondant juste après l’envoi ou la réception d’un fax. Pour cela, en cours
de transmission de document (émission ou réception), vous devez :
+
Appuyer sur la touche
alors que votre fax affiche EMISSION ou RECEPTION. Votre
machine affiche alors TELEPHONE :
• dès que le fax est transmis, le téléphone de votre correspondant sonne, si sa machine est compatible,
• s’il répond, votre appareil se met à sonner à son tour : décrochez pour lui parler.
Réglages
3
Fax
9RWUHFRUUHVSRQGDQWYRXVDSSHOOH
Lorsque votre correspondant vous appelle, votre téléphone sonne et vous pouvez décrocher pour lui
répondre.
4
Répondeur
)21&7,216$9$1&e(6
0(775(81'2&80(17(1'e3Ñ7
5
Lorsque que vous mettez un document en dépôt, vous le laissez dans la mémoire ou dans le chargeur de
votre appareil et le rendez ainsi disponible pour un correspondant (dépôt simple) ou plusieurs
correspondants (dépôt multiple), qui peuvent alors le " relever ". Pour ce faire, vérifiez d’abord que votre
appareil est en mode Fax ou automatique, puis insérez le document dans le chargeur.
+
+
+
+
Imprimer
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 3, OK
Sélectionnez l’une des deux options suivantes avec les touches
ou
:
• SIMPLE : le document sera effacé de la mémoire dès qu’il aura été relevé.
• MULTIPLE : le document pourra être relevé par plusieurs correspondants.
6
Gestion docs.
Appuyez sur OK pour valider.
Si vous avez choisi dépôt SIMPLE, vous pouvez alors sélectionner l’une des deux options suivantes
avec les touches
ou
et appuyez sur OK pour valider :
• MEMOIRE : le document est mémorisé par votre appareil. Cette solution libère votre machine,
• CHARGEUR : le document reste dans le chargeur et est envoyé après la numérotation.
Pour aller
plus loin...
Entrez le nombre de pages qui constituent le document et validez par OK.
❑ Un message à l’écran vous indique s’il y a un document en dépôt. Un document mémoire en
Options
dépôt simple sera automatiquement effacé de la mémoire par la première relève, au contraire du
dépôt multiple que vous pouvez effacer par le menu 63 (reportez-vous au § Supprimer une commande de la file d’attente, page 33).
Annexes
23
7
LIASSE 23690436-2.book Page 24 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Fax (Menu 3)
5(/(9(581'2&80(17
Lorsqu’un document a été mis en dépôt sur un fax distant, vous pouvez le " relever " (l’imprimer sur votre fax),
à condition que votre chargeur ne contienne pas déjà un document.
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 2, OK
Composez le numéro de fax du télécopieur contenant le fax en dépôt.
Appuyez sur la touche
pour lancer une relève immédiate.
ou
+
Appuyez deux fois sur OK pour une relève différée :
• Saisissez alors l’heure de relève souhaitée, puis validez par la touche
24
.
LIASSE 23690436-2.book Page 25 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Répondeur (Menu 4)
Introduction
5e321'(85 0(18
02'Ë/(6$9(&5e321'(85 ,17(51(
Téléphoner
Votre appareil dispose d’un répondeur dont les fonctions simples et complètes vous permettent de
multiples utilisations : laisser un message à vos correspondants lorsqu’ils appellent en votre absence, leur
permettre de vous en laisser un, interroger votre machine à distance comme pour les fax, etc.
Votre répondeur a deux options :
• RÉPONDEUR SIMPLE : vos correspondants ne peuvent pas vous laisser de message après diffusion
de l'annonce, qui vous permet simplement de leur transmettre une information.
• RÉPONDEUR-ENREGISTREUR : vos correspondants peuvent vous laisser un message après diffusion
de l'annonce.
$1121&(6
1
Répertoire
2
Réglages
La machine dispose de 2 annonces, correspondant aux deux fonctions du répondeur (répondeur simple ou
répondeur enregistreur).
5pSRQGHXUHQUHJLVWUHXU
3
(QUHJLVWUHPHQWGHO DQQRQFH
+
+
Fax
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 1, 1, OK
Décrochez votre combiné et enregistrez votre annonce (20 secondes maximum).
L’écran affiche le décompte des secondes pendant l’enregistrement.
4
Raccrochez votre combiné pour arrêter l’enregistrement. L’écoute de votre annonce est alors
enclenchée, après quoi vous pouvez mettre votre répondeur en service.
Répondeur
(FRXWHGHO DQQRQFH
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 2, 1, OK
5
Votre appareil diffuse l'annonce que vous avez enregistrée.
Imprimer
5pSRQGHXUVLPSOH
(QUHJLVWUHPHQWGHO DQQRQFH
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 1, 2, OK
Décrochez votre combiné et enregistrez votre annonce (90 secondes maximum)
L’écran affiche le décompte des secondes pendant l’enregistrement.
Raccrochez votre combiné pour arrêter l’enregistrement. L’écoute de votre annonce est alors
enclenchée, après quoi vous pouvez mettre votre répondeur en service.
(FRXWHGHO DQQRQFH
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 2, 2, OK
+ Votre appareil diffuse l'annonce simple que vous avez enregistrée.
0,6((16(59,&(
Pour aller
plus loin...
Options
6pOHFWLRQGXW\SHGHUpSRQGHXU
+
6
Gestion docs.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 5, OK
Sélectionnez le type de répondeur souhaité (SIMPLE ou ENREGISTREUR) à l’aide des touches
et
et validez par OK.
Annexes
25
7
LIASSE 23690436-2.book Page 26 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Répondeur (Menu 4)
0DUFKH $UUrWGXUpSRQGHXU
0LVHHQPDUFKH
+
+
Appuyez sur la touche
marche.
+
. Lorsque vous êtes en mode TEL-FAX-REP, votre répondeur est en
. Lorsque vous êtes en mode TEL ou TEL-FAX, votre répondeur est
Validez par OK.
$UUrW
+
Appuyez sur la touche
désactivé.
Validez par OK.
0(66$*(6
Lorsque vous avez reçu au moins un message, l’écran vous indique le nombre total de messages (sauf s’il y a une
commande en attente) et la touche
de votre appareil clignote. Cette touche est éteinte s’il n’y a aucun
message en attente, et elle est allumée en permanence quand tous les messages reçus ont déjà été écoutés.
(FRXWHUOHVPHVVDJHV
+
Appuyez sur la touche
. Pour chaque message en cours d'écoute, le numéro d'ordre ainsi que la
date et l'heure de réception ainsi que l’identité de votre correspondant (si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro : reportez-vous au § Service présentation du numéro (France Télécom),
page 37) sont indiqués à l’écran.
Pendant l’écoute des messages, vous pouvez appuyer sur les touches suivantes :
•
ou
pour régler le volume de l’écoute,
• 2 fois sur C pour revenir en début de message,
• OK pour lancer la lecture du message suivant,
•
pour faire une pause. Appuyez à nouveau sur cette touche pour reprendre l’écoute,
• vous pouvez également utiliser les commandes d’interrogation à distance (reportez-vous au § Code
d’interrogation à distance, page 18),
• décrochez le combiné (s’il y en a un) ou appuyez sur la touche
pour rappeler votre correspon-
dant (si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro).
0HVVDJHORFDO
Vous pouvez enregistrer un message local sur votre répondeur, comme un message laissé par un correspondant
distant. Cette fonction est très utile lorsque vous devez quitter votre bureau ou votre domicile et que vous voulez
laisser un message à une personne qui arriverait après vous.
(QUHJLVWUHPHQWGXPHVVDJHORFDO
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M ET
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 3, OK
Décrochez le combiné et parlez.
Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement.
(FRXWHGXPHVVDJHORFDO
+
26
, OU
Appuyez sur la touche
.
LIASSE 23690436-2.book Page 27 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Répondeur (Menu 4)
Introduction
(IIDFHUOHVPHVVDJHV
(IIDFHUWRXVOHVPHVVDJHV
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES C ET
OU
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4 ,4, OK
❑ Tous les messages doivent avoir été écoutés pour pouvoir être effacés.
Téléphoner
(IIDFHUXQPHVVDJH
Individuellement en cours d’écoute, vous pouvez effacer un message qui n’a pas été écouté en entier.
+
1
Appuyez sur la touche C, puis OK pendant l'écoute du message à supprimer.
Répertoire
6DWXUDWLRQGHODPpPRLUHGXUpSRQGHXU
Lorsqu'il y a trop de fax reçus ou de messages enregistrés, l'appareil est saturé et ne peut pas enregistrer
de message supplémentaire : le message MEMOIRE PLEINE s'affiche. Imprimez les fax reçus et/ou effacez
les messages vocaux enregistrés pour libérer de la mémoire.
,17(552*$7,21­',67$1&(
2
Réglages
Vous pouvez interroger votre répondeur à distance et ainsi écouter les messages laissés par vos
correspondants, à condition que le téléphone d’où vous appelez soit configuré en numérotation à
fréquences vocales.
❑ A la livraison, cette option n’est pas opérationnelle : pour interroger votre répondeur à distance,
vous devez préalablement paramétrer un code d’interrogation, qui est commun avec le répondeur
fax (de sorte que vous pouvez alors également imprimer les fax reçus). Reportez-vous au § Code
d’interrogation à distance, page 18 pour des informations complètes à ce sujet.
+
+
+
3
Fax
Composez, depuis un téléphone distant, votre propre numéro d’appel.
4
Appuyez sur la touche * pendant l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation :
l'appareil délivre tous les messages laissés par vos correspondants.
Répondeur
En fin d’écoute ou s’il n’y a aucun message, l’appareil vous renvoie des bips.
Liste des opérations disponibles à distance :
5
Pendant l'écoute :
Imprimer
• Faire une pause ou reprendre l’écoute des messages, en appuyant
sur
.
• Passer au message suivant, en appuyant sur
.
• Reprendre l’écoute du message en appuyant sur
6
.
• Revenir au message précédent, en appuyant 2 fois sur
Gestion docs.
.
Après l'écoute :
• Effacer les messages reçus, en appuyant sur
puis
• Enregistrer votre annonce, en appuyant sur
.
puis
Pour aller
plus loin...
et
arrêter l'enregistrement de votre annonce en appuyant sur
n'importe quelle touche.
• Ecouter votre annonce, en appuyant sur
.
Options
• Mettre votre répondeur en service, en appuyant sur
• Arrêter votre répondeur, en appuyant sur
.
.
• Reprendre l'écoute des messages en appuyant sur
.
Annexes
27
7
LIASSE 23690436-2.book Page 28 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Répondeur (Menu 4)
)RQFWLRQVDYDQFpHV
)LOWUDJHGHVDSSHOV
Cette fonction vous permet d’écouter votre correspondant déposer un message sur votre répondeur, avant de
choisir si vous souhaitez décrocher ou non.
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 6, OK
Choississez l’option voulue avec les touches
ou
:
• AVEC FILTRAGE D’APPEL : vous pouvez entendre les messages en cours d’enregistrement sur votre
répondeur, régler le volume en utilisant les touches
et
ou prendre la communication en décrochant.
• SANS FILTRAGE D’APPEL : les messages sont enregistrés en silence, seul un message à l’écran vous
indique que vous recevez un appel ou qu’un message est enregistré : vous pouvez prendre la communication en décrochant.
Validez en appuyant sur OK.
❑ Le filtrage ne fonctionne pas si vous avez activé l’accès privilégié (voir ci-dessous).
$FFqVSULYLOpJLp
Cette fonction vous permet de définir un code, que vous ne transmettez qu’aux personnes dont vous acceptez les
appels à un instant donné (par exemple, vos collaborateurs pendant une réunion ou vos proches parents à partir
d’une certaine heure).
3DUDPpWUDJHGXFRGHG·DFFqVSULYLOpJLp
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 8, OK
Tapez un code d'accès privilégié autre que 0000 et différent du code d'interrogation à distance.
Validez en appuyant sur OK.
$FWLYDWLRQGXPRGHG·DFFqVSULYLOpJLp
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 7, OK
Choisissez AVEC à l’aide des touches
et
.
Validez en appuyant sur OK.
$SSHOVSULYLOpJLpV
Seuls vos correspondants privilégiés, auxquels vous aurez communiqué votre code d’accès pourront faire sonner
votre appareil.
Pour pouvoir vous joindre, ils doivent procéder de la manière suivante :
+
+
+
Composer votre numéro d'appel.
Attendre que votre appareil décroche.
Appuyer sur la touche *, puis taper les 4 chiffres de votre code d'accès privilégié : votre appareil commence
alors seulement à sonner.
❑ Si vous ne répondez pas, votre correspondant pourra tout de même vous laisser un message sur votre
répondeur.
28
LIASSE 23690436-2.book Page 29 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Répondeur (Menu 4)
Introduction
$LGHPpPRLUHGpWDFKDEOH
$LGHPpPRLUHG·XWLOLVDWLRQ
GXUpSRQGHXU
LQWHUURJHDEOHjGLVWDQFH
Téléphoner
Votre code répondeur : *
1
• Passer au message suivant en appuyant sur
.
Répertoire
• Reprendre la lecture du message en appuyant
sur
.
• Revenir au message précédent en appuyant 2 fois
sur
2
.
Réglages
• Effacer les messages reçus en appuyant sur
sur
puis
.
• Enregistrer votre annonce en appuyant sur
sur
3
puis
et arrêter l'enregistrement de votre annonce
Fax
en appuyant sur n'importe quelle touche.
• Ecouter votre annonce en appuyant sur
.
• Mettre votre répondeur en service en appuyant
sur
• Mettre votre répondeur hors service en
sur
appuyant
Répondeur
.
• Reprendre
sur
4
.
l'écoute
des
messages
en
appuyant
.
5
Depuis un télécopieur :
• A la fin de l’écoute des messages : 8, 0 puis
pour
récupérer les fax reçus en mémoire de votre télécopieur.
Imprimer
6
Gestion docs.
Pour aller
plus loin...
Options
Annexes
29
7
LIASSE 23690436-2.book Page 30 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Répondeur (Menu 4)
02'Ë/(6$9(&5e321'(8592&$/ (;7(51(
5$&&25'(0(17
Si vous disposez d'un téléphone et d'un répondeur-enregistreur vous devez les brancher dans l'ordre suivant : la
prise gigogne du cordon ligne de l'appareil suivi de la prise gigogne du répondeur suivi de la prise du téléphone.
0,6((16(59,&(
Veillez à ce que votre répondeur soit en marche (sous tension ou en mode automatique) en permanence.
87,/,6$7,21
Reportez-vous au § Choix du type d’utilisation (téléphone, fax, répondeur), page 5.
Attention - Pour que le tri des appels s’effectue correctement, le nombre de sonneries programmé dans le
fax doit être supérieur au nombre de sonneries après lesquelles le répondeur externe décroche.
30
LIASSE 23690436-2.book Page 31 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Impression et copie locale (Menu 5)
Introduction
,035(66,21(7&23,(/2&$/(
0(18 Le menu Impression (MENU 5) est accessible directement par la touche
Téléphoner
.
,035(66,216
1
Répertoire
/(*8,'('(6)21&7,216
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 1 ET OK.
2
Imprime la liste des fonctions numérotées.
/(6-2851$8;
Réglages
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 2 ET OK.
Imprime les journaux d’émission et de réception qui répertorient les 30 dernières communications.
/(5e3(572,5(
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 3 ET OK.
3
Fax
Imprime le répertoire de vos correspondants.
/(65e*/$*(6
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 4 ET OK.
4
Répondeur
Imprime la liste des réglages de votre appareil.
/('(51,(55$33257'·e0,66,21
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 5 ET OK.
5
Imprimer
&23,(/2&$/(
3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(85'2&80(17 3$*(6
3KRWRFRSLH
6
Gestion docs.
L’appareil peut être utilisé comme un photocopieur :
+
+
+
Insérez le document à photocopier dans le chargeur document, comme pour une émission.
Choisissez le mode de résolution en appuyant sur la touche
votre télécopieur en copie locale est le mode FIN).
Appuyez sur la touche
(par défaut, le mode utilisé par
.
Pour aller
plus loin...
0XOWLFRSLH SRXUOHVPRGqOHVDYHFEDFSDSLHUIL[H
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 6 ET OK.
Options
Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer à l'aide du clavier numérique (1 à 99).
Appuyez sur la touche OK : le document est mis en mémoire puis imprimé.
❑ Cette fonction de multicopie n’est pas disponible lorsque vous souhaitez imprimer un fax reçu ;
elle ne s’applique qu’à un document déjà imprimé, dont vous voulez faire une ou plusieurs
copies.
31
Annexes
7
LIASSE 23690436-2.book Page 32 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Impression et copie locale (Menu 5)
3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(85'2&80(17 3$*(
L’appareil peut être utilisé comme un photocopieur
+ Insérez la première page à photocopier dans le + Insérez une feuille de papier dans le chargeur
+
+
+
+
chargeur document, comme pour une émission.
Sélectionnez le mode de résolution en ap(par défaut, le
puyant sur la touche
mode utilisé par votre télécopieur en copie locale est le mode FIN).
Appuyez sur
, l'appareil enregistre en mémoire votre document. Une fois l'enregistrement terminé, l'appareil émet des bips sonores
et l'écran affiche INSERER DOCUMENT pendant
quelques secondes environ.
Insérez la page suivante, puis procédez de
même pour les autres pages de votre document.
Appuyez sur
, une fois que toutes les pages
ont été mémorisées : l’écran affiche METTRE
DU PAPIER.
d'impression l'appareil imprime automatiquement votre document.
9,68$/,6$7,21-$8*(58%$1
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 7 ET OK.
La jauge ruban donne, en pourcentage, la quantité de ruban disponible.
32
LIASSE 23690436-2.book Page 33 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Gestion des documents (Menu 6)
Introduction
*(67,21'(6'2&80(176
0(18 Téléphoner
Un ensemble de menus vous permet de gérer toutes les commandes en attente (émission différée, dépôt,
relève), ce qui permet de les exécuter, les modifier, les annuler ou les supprimer.
(;e&87(581(&200$1'((1$77(17(
1
Cette fonction permet d’exécuter immédiatement une commande en attente :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 1 ET OK.
Répertoire
Le statut des documents de la file d'attente apparaît :
• REL :
RELEVE
• EMI :
EMISSION DIFFEREE
+
+
2
Sélectionnez la commande voulue à l'aide des touches
ou
Réglages
.
Appuyez sur la touche OK pour l’exécuter.
&2168/7(52802',),(5/$),/('·$77(17(
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 2 ET OK.
+ Sélectionnez la commande à consulter ou modifier à l'aide des touches ou .
+ Appuyez sur la touche OK et modifiez les paramètres de la commande affichée.
+ Appuyez sur la touche OK pour valider vos modifications.
68335,0(581(&200$1'('(/$),/('·$77(17(
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 3 ET OK.
+ Sélectionnez la commande à supprimer à l'aide des touches ou .
+ Appuyez sur la touche OK pour supprimer la demande de la file d'attente.
+ Appuyez sur la touche OK pour confirmer la suppression.
,035,0(581'2&80(17(1$77(17(' e0,66,21
3
Fax
4
Répondeur
5
Imprimer
Cette fonction vous permet de connaître le contenu d'un document en attente d'émission.
+
+
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 4 ET OK.
Sélectionnez le document en attente à l'aide des touches
ou
.
6
Appuyez sur la touche OK pour imprimer le document sélectionné.
Gestion docs.
,035,0(5/$/,67('(623e5$7,216(1$77(17(
Cette liste indique, pour chaque document en attente : le numéro de l’opération en attente, le nom du
correspondant, l’heure d’émission prévue, le type de l’opération en attente, et le nombre de pages du
document et sa taille (pourcentage de mémoire occupée par ce document).
Pour imprimer cette liste,
Pour aller
plus loin...
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 5 ET OK.
Options
Annexes
33
7
LIASSE 23690436-2.book Page 34 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Gestion des documents (Menu 6)
34
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Fonctions évoluées (Menu 7)
Introduction
)21&7,216e92/8e(6 0(18 75$16)(57'(6'2&80(1765(d86 6(/2102'Ë/(
Téléphoner
$&7,9$7,21'e6$&7,9$7,21'875$16)(57
Vous pouvez transférer automatiquement tous les messages reçus (fax ou messages vocaux) vers un autre
téléphone/fax.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 7, 2, OK
Choisissez l’une des trois options suivantes avec la touche
+
ou
Répertoire
, puis validez par OK :
ACTIVER
• Tapez le numéro du téléphone/fax destinataire. Validez par OK.
• Choisissez le type de messages à rediffuser (RENVOI VOCAL, FAX ou FAX/VOCAL) et validez
par OK.
• Si vous avez choisi VOCAL ou FAX/VOCAL, saisissez le code d’interrogation à distance du
répondeur fax/vocal (si ce n’est déjà fait), puis validez par OK.
• Choisissez REDIFF PROTEGEE ou SANS PROTECT et validez par OK.
• Si vous avez choisi FAX et REDIFF PROTEGEE, saisissez le code d’interrogation à distance du
répondeur fax/vocal (si ce n’est déjà fait) et validez par OK.
+
+
1
DESACTIVER :
2
Réglages
3
Fax
tous vos messages sont conservés sur votre fax.
: si vous avez déjà activé une fois le transfert, ce menu vous permet de modifier les
paramètres (numéro de téléphone/fax du destinataire, type de messages à rediffuser, code
d’interrogation à distance, annonce, rediffusion protégée ou non, etc.).
Une fois vos modifications effectuées, validez à nouveau le menu 721>Activer en appuyant sur la
touche OK pour réactiver le transfert en prenant en compte les changements apportés.
REGLAGES
4
Répondeur
5e&83e5$7,21'(6'2&80(17675$1)e5e6
Vous devrez, lors de la réception de vos documents rediffusés sur le téléphone/fax destinataire, appliquer
la procédure suivante :
+
+
+
5
Imprimer
Décrochez le combiné.
Tapez le code d’interrogation à distance dès l’émission de bips.
Procédez ensuite comme pour une interrogation à distance pour écouter les messages vocaux, et/
ou recevoir les messages fax.
6
Gestion docs.
3$5$0Ë75(67(&+1,48(6
Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle vous pouvez vous déplacer
à l’aide des touches
et
.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 7, 9 ET OK.
Pour aller
plus loin...
Pour accéder aux paramètres techniques,
02 EMI ENTETE :
vous pouvez faire figurer votre nom, votre numéro de fax, la
date et l'heure en en-tête de la télécopie que votre
correspondant recevra.
03 VITESSE EMI :
brider la vitesse d'émission.
Options
Annexes
35
7
LIASSE 23690436-2.book Page 36 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Fonctions évoluées (Menu 7)
04 ANTI ECHO :
inhiber l'écho satellite dans le cas de problèmes en télécopies sur des
communications longue distance.
10 ENTETE REC :
imprimer en en-tête des télécopies que vous recevez le nom et le n° de
fax de votre correspondant ainsi que la date et l'heure de réception.
11 VITESSE REC :
brider la vitesse de réception des télécopies reçues.
20 MODE REDUC :
choisir le mode de réduction à l'impression (télécopies reçues, copies
locales): automatique ou manuel.
21 COEF REDUC :
fixer le taux de réduction à l’impression.
22 COMPTEUR :
donner le nombre de pages imprimées (télécopies reçues et copies
locales) depuis la mise en service de l'appareil.
40 DUREE FLASH :
choisir le temps de coupure en ligne (long ou court) du signal "Flash"
de la touche R.
50 IMP TRIEE (selon modèle) :
imprimer les documents dans l'ordre inverse de réception (ou de
l'analyse pour une copie locale).
7e/e&200$1'(­3$57,5'·813267((13$5$//Ë/(
Vous pouvez télécommander votre machine à partir d’un téléphone (à fréquences vocales), branché en parallèle
sur l'installation.
❑ si le poste parallèle est configuré en numérotation décimale, tapez * pour le faire basculer en numérotation à fréquences vocales.
7e/e&200$1'('·$55È7'85e321'(85
Si vous décrochez à partir d’un poste parallèle, que la machine a décroché et qu’elle émet l’annonce, vous pouvez
arrêter l’émission de cette annonce en tapant # puis 0.
7e/e&200$1'('(3$66$*((15e&(37,21)$;
Si vous décrochez à partir d’un poste parallèle et que vous ne reconnaissez pas d’interlocuteur , vous pouvez
télécommander votre machine afin qu’elle passe en mode réception fax en tapant # puis 7.
36
LIASSE 23690436-2.book Page 37 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Options
Introduction
237,216
6(59,&(35e6(17$7,21'8180e52 )5$1&( 7e/e&20
Téléphoner
5(&(92,581$33(/
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, l’écran indique le numéro de votre
correspondant, lorsque votre appareil sonne, pour cela vous devez paramétrer votre télécopieur sur le
réseau "FRANÇAIS" (reportez-vous au § Choix de la langue et du réseau, page 18).
1
Répertoire
Si votre correspondant est enregistré dans le répertoire : son nom s’affiche à l’écran.
Le numéro de votre correspondant ne s’affiche pas dans les 2 cas suivants :
• Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone : l’écran affiche des étoiles (*).
• Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de
certains pays étrangers, par exemple), l’écran affiche des dièses (#).
2
Réglages
❑ Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez
pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d'une commande Secret
Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis : composez simplement
le 3651 avant de numéroter ou d'appeler un numéro.
Veillez à ce que l'appareil soit positionné sur type de réseau public (reportez-vous au § Réseau,
page 16).
3
Fax
&2168/7(5(75$33(/(5926&255(6321'$176
4
Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10
derniers numéros de correspondants qui vous ont appelé. L’écran affiche le nombre d'appels reçus
pendant votre absence.
Répondeur
&RQVXOWHUOHVDSSHOV
+
+
Appuyez sur les touches M et
ou sur la touche
.
L’écran affiche le type d'appel (T : Téléphone, F : Fax, R : Répondeur), la date et l'heure de
l'appel ainsi que le numéro (ou le nom s'il est au répertoire).
5
Imprimer
Parcourez la liste à l'aide des touches
et
(le premier numéro ou nom affiché est celui du
dernier correspondant ayant cherché à vous appeler).
❑ lorsque vous consultez un appel, celui-ci n’est alors plus comptabilisé dans le message indiquant
le nombre d'appels reçus.
6
Gestion docs.
5DSSHOHUXQFRUUHVSRQGDQW
Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur la touche
ou
décrochez le combiné : le numéro du correspondant est composé automatiquement.
Pour aller
plus loin...
(IIDFHUXQFRUUHVSRQGDQW
+
Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites le apparaître à l'écran, puis appuyez sur C.
❑ vous pouvez effacer tous les numéros des correspondants ayant appelé ou que vous avez appelés
en appuyant successivement sur les touches C,
et OK.
Options
Annexes
37
7
LIASSE 23690436-2.book Page 38 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Options
87,/,6(5/(5e321'(85 3285/(602'Ë/(6$9(&5e321'(85
&RQVXOWHUOHVDSSHOV
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, l'appareil vous indique, lors de l’écoute de chaque
message vocal reçu, le numéro du message, la date et l'heure de réception et le numéro (ou le nom, s'il est
enregistré dans le répertoire) de votre correspondant.
5DSSHOHUXQFRUUHVSRQGDQW
Si vous désirez rappeler votre correspondant :
+ Revenez au début de son message en appuyant sur la touche 4.
+ Appuyez sur la touche
ou décrochez votre combiné : le numéro est composé automatiquement.
0,6(­/·+(85($8720$7,48(
Si vous êtes abonné au service Présentation du numéro, le central téléphonique procède au recalage automatique
de l'heure et de la date : votre appareil affiche ainsi l'heure et la date exactes à tout moment.
87,/,6$7,21'(6728&+(6R(7
$&&e'(5$8;6(59,&(6)5$1&(7(/(&20
Les touches R, #, *, donnent l’accès aux services confort de France Télécom. Consultez votre annuaire
téléphonique ou encore, contactez votre agence commerciale France Télécom qui vous donnera tous les
renseignements utiles sur ces services.
728&+(R
Si votre appareil est connecté à un réseau privé (PABX), cette touche permet généralement d’effectuer un
transfert d’appel (voir la documentation de l’autocommutateur).
$33(/'(6(59(8567e/e&23,(
Votre appareil vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom
par exemple. Connecté à un tel serveur, à l’aide du clavier numérique de votre appareil, vous pouvez recevoir une
télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive.
38
LIASSE 23690436-2.book Page 39 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Annexes
Introduction
$11(;(6
5(03/$&(0(17'(6&216200$%/(6
Téléphoner
Les consommables (ruban encreur et carte jauge ruban) sont déjà installés dans la machine. Vous pouvez
être amené à changer ces consommables lorsqu’ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux
instructions des paragraphes ci-dessous.
58%$1(1&5(85
1
Répertoire
Le ruban encreur permet l'impression sur papier normal.
Attention - Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur.
L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et annuler la garantie. Les
documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur
usagé. Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban
encreur en service si vous devez vous séparer de votre appareil.
+
2
Réglages
Décrochez le combiné (pour les modèles avec combiné) et posez-le sur le côté.
3
Fax
ou
4
Répondeur
+ Ouvrez le capot avant : faites-le pivoter vers vous jusqu’à ce qu’il se maintienne ouvert tout seul.
1
5
Imprimer
1
6
1
ou
Gestion docs.
1
Pour aller
plus loin...
+ Ouvrez le capot arrière : déverrouillez les loquets (1) avant de faire pivoter le capot vers l’arrière.
Options
Annexes
39
7
LIASSE 23690436-2.book Page 40 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Annexes
2
2
ou
+ Otez le ruban encreur usagé de son logement.
+ Présentez l’ensemble ruban encreur au-dessus de son logement sous le capot arrière.
+ Mettez l’ensemble ruban encreur en place dans son logement sans ôter le ruban adhésif (2) :
• Présentez l’extrêmité droite du gros rouleau sur l’axe ressort.
• Mettez en place l’extrémité gauche du gros rouleau sur l’axe gauche.
ou
2
2
+ Tirez et ôtez le ruban adhésif (2) de l’ensemble ruban encreur.
6
5
6
5
ou
3
3
4
4
+ Mettez en place le petit rouleau dans son logement :
+ Vérifiez que l’embout à engrenage (3) est correctement en place dans son logement (4) et l’embout
(5) dans son logement (6).
+
40
Refermez le capot arrière.
LIASSE 23690436-2.book Page 41 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Annexes
Introduction
-$8*(58%$1
La carte jauge permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore
disponible.
Téléphoner
7
1
Répertoire
+ Le capot avant étant ouvert, localisez le support (7) de la carte jauge.
+ Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déverrouiller : celui-ci
s’ouvre automatiquement, vous donnant ainsi
accès à la carte jauge usagée.
2
Réglages
3
Fax
8
9
4
7
Répondeur
+ Retirez la carte jauge usagée (8) de son support.
+ Détachez la carte jauge neuve (9) (pré-décou-
5
pée).
Imprimer
9
6
Gestion docs.
10
+ Glissez la carte jauge neuve (9) dans son sup-
+ Refermez le support carte jauge en le faisant
port. Veillez à ce que la puce (10) de la carte
jauge (9) soit dirigée vers le haut et le coin
coupé vers la gauche.
pivoter. Une fois le support en place, exercez
une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné.
Pour aller
plus loin...
Options
Attention - Si la jauge n'est pas installée, ou mal mise en place, l'appareil affiche :
JAUGE ABSENTE
.
❑ Si vous avez oublié de changer la jauge en même temps qur le ruban, l’appareil affiche
JAUGE VIDE
.
Annexes
41
7
LIASSE 23690436-2.book Page 42 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Annexes
'e3$11$*(
,QFLGHQWV
5HPqGHV
• L’écran n’affiche rien.
• Vérifiez que le cordon secteur est correctement branché.
• L’appareil ne répond pas à l’appel
après quelques sonneries.
• Vérifiez le mode de réception (manuel/automatique).
• Vérifiez le nombre de sonneries (reportez-vous au § Nombre de
sonneries avant décrochage automatique, page 17).
• Configurez l’appareil sur "réseau privé" (reportez-vous au
§ Réseau, page 16).
• La photocopie imprimée est blanche.
• Le document dans le chargeur document a été mis à l’envers.
• Le central téléphonique ne reconnaît
pas le numéro que vous avez appelé.
• Vérifiez que le cordon ligne téléphonique est correctement branché.
• Vérifiez le cordon de ligne et la prise téléphonique.
• L’appareil ne sonne pas.
• Rétablissez la sonnerie (reportez-vous au § Mélodie de sonnerie
et bips touches, page 15).
• Le téléphone ne marche pas.
• Vérifiez que le cordon secteur et le cordon alimentation sont correctement branchés.
• Il y a peut-être coupure du courant secteur.
• Vérifiez le cordon de ligne et la prise téléphonique.
• Présence d'un ou plusieurs traits noirs
verticaux sur les documents copiés ou
reçus chez votre correspondant.
• Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse),
situé en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux non
pelucheux imbibé d'alcool. Après nettoyage, refermez le capot
avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des
traits.
• Le support de la carte jauge s’est
déclipsé.
• Vous pouvez facilement le remettre en place : approchez le
support carte jauge, stries vers le bas, et présentez les 2 axes
vers les encoches de la partie inférieure du logement puis exercez une pression jusqu’à clipsage (reportez-vous au
§ Remplacement des consommables, page 39).
• La fonction transfert vers un autre
poste ne fonctionne pas.
• Modifiez le paramètre technique "40 DUREE FLASH" en
choisissant le mode "LONG" (reportez-vous au § Paramètres
techniques, page 35)
• Le Service Présentation du Numéro
ne fonctionne pas.
• Vérifiez que votre télécopieur est bien paramétré sur le réseau
"FRANÇAIS" (reportez-vous au § Choix de la langue et du
réseau, page 18)
METTRE DU PAPIER
CAPOT IMPRIMANTE
VERIFIER PAPIER
42
• Mettez du papier dans le chargeur papier.
• Fermez le capot arrière.
• Ouvrez le capot arrière pour accéder au chemin papier et dégager
la feuille. Vérifiez le bon verrouillage du capot arrière après sa fermeture.
LIASSE 23690436-2.book Page 43 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Annexes
Introduction
,QFLGHQWV
5HPqGHV
SURCHAUFFE IMP.
• Les derniers documents imprimés comportent beaucoup de noir, la
température de l’imprimante est trop élevée. Attendez quelques
instants son refroidissement.
JAUGE VIDE
• Vous avez probablement omis de remplacer la carte jauge en même
temps que le ruban encreur.
JAUGE ABSENTE
• Ouvrez le cache du logement de jauge et assurez vous de la présence et de la mise en place correcte de la jauge.
CHANGER RUBAN
• Le ruban encreur est terminé : mettez en place un ruban neuf ainsi
que sa jauge neuve.
Téléphoner
1
Répertoire
• Ouvrez le capot avant et vérifier le cheminement du document.
RETIRER DOCUMENT
2
• Imprimez les fax reçus et/ou écoutez les messages vocaux enregistrés.
MEMOIRE PLEINE
• Autres cas.
Réglages
• Appelez votre service après-vente.
3
Fax
&2'(6'85$33257'·e0,66,21
Le résultat de chaque communication est donné par les journaux (émission/réception) et par le rapport de
communication.
En cas d’incident, le résultat est un code dont la signification est donnée ci-après :
4
Répondeur
&2'(6' ,1&,'(17
Code 01 - Votre correspondant ne répond pas
Rappelez ultérieurement.
5
Code 02 - Le numéro appelé est suspect puisqu’aucun fax ne répond
Imprimer
Vérifiez le numéro de votre correspondant.
Code 03 - STOP
Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.
6
Code 04 - Numéro abrégé non valide
Gestion docs.
Vérifiez le numéro.
Code 05 - Incident chargeur document pendant la communication
Bourrage du document ou panne du chargeur document.
Pour aller
plus loin...
Code 07 - Incident dans le fonctionnement du terminal distant ou de la ligne
Recommencez la communication.
Code 08 - Le document que vous avez émis a peut être été mal reçu
Réémettez-le. Vérifier avec votre correspondant.
Options
Code 0A - Relève
Vous avez tenté une relève de document lorsque le terminal distant ne disposait pas de document en
dépôt.
Annexes
43
7
LIASSE 23690436-2.book Page 44 Lundi, 10. décembre 2001 2:50 14
Annexes
Code 0B - Différence entre le nombre de pages prévues à l’émission et le nombre de pages émises
Vérifiez le nombre de pages.
Code 13 - Saturation mémoire
Réception de télécopie rendue impossible.
Code 17 - Accès protégé
Votre appareil est en accès protégé, un correspondant a tenté de vous appeler alors qu'il n'a pas votre mot de passe.
Code 23 - BAL inconnue n°
Le numéro de boîte à lettres que vous avez indiqué est inconnu dans la machine de votre correspondant.
44
GARANTIE
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser à votre vendeur et lui
présenter le justificatif d'achat qu'il vous a remis.
En cas de panne, c'est lui qui vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM, celui-ci est garanti par SAGEM (pièces et main d'oeuvre), contre
tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d'un an à compter de la date de livraison. Durant cette période,
tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l'adresse
qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En l'absence
de contrat d'entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou l'échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client.
Sont exclus de la garantie :
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des consignes d'installation et d'utilisation, à une cause extérieure au
matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM, à un défaut
d'entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des
personnes non agréées par SAGEM.
b) L'usure normale du matériel ainsi que l'usure des accessoires.
c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d'emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à
SAGEM. Dans les cas ci-dessus ainsi qu'à l'expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM un devis qu'il devra
accepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront
facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine.
Document non contractuel 23 260 853-4
Votre matériel est, en tout état de cause,
soumis à la garantie légale contre les conséquences
des défauts ou vices cachés conformément
aux articles 1641 et suivants du Code Civil
CONSIGNES DE SECURITE
!
Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l’étiquette signalétique* apposée sur votre appareil ou sur le bloc
Alimentation séparé (suivant modèle).
Si votre appareil fonctionne avec un bloc Alimentation séparé, n’utilisez que
celui qui vous a été livré avec votre appareil à l’exclusion de tout autre.
La fiche de prise de courant de l’appareil étant le seul moyen de déconnexion
du réseau électrique, il est impératif d’appliquer les consignes suivantes :
• Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à
proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant
qui peut être (selon modèle) :
• sans terre (symbole
présent sur l'étiquette signalétique*),
• avec terre (absence du symbole
sur l'étiquette signalétique*).
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une
prise murale munie d'une terre.
En Europe, cet appareil porte le marquage
73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE..
en application des directives
23225998-5
* Etiquette signalétique: Tension, Courant, Fréquence du réseau électrique.
CDS NOLASER FR.P65
1
02/06/2000, 14:31
4COUV.fm Page 4 Lundi, 10. décembre 2001 3:16 15
Comment s’approvisionner en ruban encreur
&200(176·$33529,6,211(5
(158%$1(1&5(85
Votre télécopieur utilise le ruban série TTR900 (Attention : incompatible avec les rubans TTR 812, 815 et 816)
La référence à utiliser pour commander de nouveaux rubans est :
RUBAN ENCREUR TTR 900 Réf : 23 690 209-5
Attention : le ruban encreur livré gratuitement avec votre appareil a une autonomie d’environ 25 pages.
*23690436-2*
LIVRET D’UTILISATION RÉF. 23 690 436-2
DOCUMENT NON CONTRACTUEL
27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE
http://www.sagem.com
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