TÉLÉPHONER
ALCATEL OFFICE*
Tableau des codes
Fonctions
décrocher
pour
l’extérieur
pour obtenir composer le n°
l’opératrice de votre correspondant
Appeler un second correspondant
le premier correspondant
est en attente
numéroter
directement
Appel des postes
Appeler par le répertoire
■
■
Personnel
répertoire
Accéder aux différents
services de messagerie.
Renvoyer les appels vers
un autre destinataire.
Accéder à votre répertoire
personnel.
Réémettre automatiquement
le dernier numéro
composé (bis).
Converser simultanément
à trois (conférence).
Annuler un double appel.
Être rappelé
automatiquement.
Intercepter un appel sur
un autre poste.
appuyer sur l’une
des touches 0 à 9
■
Par le dernier n° composé
Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec
le poste, à placer au milieu des touches
pré-programmées.
1 Insérez un objet à bout plat dans l’encoche.
4 Remettez le cache en place.
n° abrégé
■
Par une demande de rappel différé
correspondant
occupé
ou absent
bis
message
Appel des postes opérateurs
Code affaire
Conférence
Consultation d’appel
en attente
Coupure calibrée
Déplacement d’un poste
Entrée en tiers
Faire suivre ses appels
Groupes de diffusion
Heure de rendez-vous
(programmation)
Interception d’appel de groupe
Interception d’appel de poste
Messagerie écrite
(rappel différé)
Messagerie vocale
(codes réservés)
Ne pas déranger
2
74
799
790
500
à 525
100
à 227
9
4
60
62
878
5
798
*2
à 9
*60
72
71
67
68
et 69
793
8000
à 8399
Ouverture de porte
87
Parcage/reprise de parcage
65
Passage en programmation
70
Prise du faisceau principal
0
Prise des faisceaux
300
secondaires
à 334
Protection d’une
78
communication
Rappel automatique
63
si poste occupé
ou #
Rappel de taxation
84
Recherche de personne
7
Réémission du dernier n°(bis)
77
Remplacement d’un poste
877
Renvoi des appels
795
de groupement
Renvoi immédiat
791
Renvoi sélectif
85
Renvoi sur la recherche
794
de personne
Renvoi sur occupation
792
Réponse à la sonnerie
73
générale
Réponse à une recherche
76
de personne
Retour dans le groupement
797
Sortie de groupement
796
Substitution (code affaire)
66
Surnumérotation FV
61
Va-et-vient
3
Verrouillage/déverrouillage
75
Être rappelé automatiquement
Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant
de la version ou de la configuration de votre système.
Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes.
Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.
correspondant
occupé
rappel
Placer l’étiquette des touches pré-programmées
3 Glissez votre étiquette imprimée.
Collectif
Rappeler
Touches pré-programmées
2 Soulevez le cache.
annulation
du second appel
Numéros abrégés collectifs
Intercepter un appel
un poste
voisin sonne
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste :
......................
N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM :
......................
Adresse e-mail :
interception
n° du poste
qui sonne
.........................................................
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle,
de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
*ALCATEL 4200
Réf. : 3 AK19030 FRAA Ed. 01
Groupe Extrême
Voyant lumineux
indiquant
la présence de
messages ou
de demandes
de rappel.
vous êtes
en conversation
Allocation de ligne
Allocation de ligne
et rappel de taxation
Annulation du double-appel
Annulation d’un rappel
automatique
Annulation du renvoi
“Faire suivre ses appels”
Annulation de tout renvoi
Appel boîte vocale
Appel des groupements
Fonctions
Votre
code
La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.
Code
implicite
Appeler à l’extérieur ou à l’intérieur de l’entreprise
Code
implicite
Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL First REFLEXES.
Ce poste, d’une grande simplicité d’utilisation,
est conçu pour vous apporter les avantages
de la qualité du son numérique.
Votre
code
Découvrir votre téléphone
RÉGLER VOTRE POSTE
Choisir votre sonnerie et régler son volume
code de
mélodie
la fonction
actuelle
“Passage en
Programmation”
GUIDE RAPIDE
Recevoir un second appel
Va-et-vient
Vous entendez un bip.
Pour passer d’un
correspondant à l’autre.
code de la fonction
“Consultation d’appel en attente”
code de la fonction
“Va-et-vient”
appuis successifs appuis successifs
pour choisir
pour choisir
la sonnerie (8)
le volume (7)
Verrouiller/déverrouiller votre poste
code de
la fonction
“Verrouillage/
Déverrouillage”
TRAITER PLUSIEURS APPELS
code
verrouiller
personnel
(4 chiffres)
1515 par défaut
Transférer un appel
Conférence
Vous êtes en conversation.
Pour converser à trois.
déverrouiller
n° du poste
destinataire
conférence même touche
pour annuler
PROGRAMMER VOTRE POSTE
EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR
Programmer votre code personnel
Renvoyer les appels
Le code par défaut de votre poste est 1515.
■
code de la fonction
“Passage en Programmation”
code actuel
(4 chiffres)
nouveau code
(4 chiffres)
Programmer votre répertoire personnel
Vers un autre poste
renvoi
n° du poste
destinataire
0à9
n° interne
ou externe à enregistrer
Numéros du répertoire personnel
0
5
1
6
2
7
3
8
4
9
Vers une messagerie vocale (option)
code de la fonction
du type de renvoi souhaité
numéro de
la messagerie
Annuler les renvois
Votre répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier
de numérotation.
code de la fonction
“Passage en Programmation”
■
programmer un autre type
de renvoi
Répondre à une demande de rappel
le voyant lumineux
clignote
l’émetteur de la demande
est rappelé
Consulter les messages vocaux (option)
le voyant lumineux
clignote
suivre les instructions
du guide parlant
code de la fonction “Messagerie vocale”
poste téléphonique
">
