Page
suivante
Page
précédente
Ligne du bas
Permet de parcourir plusieurs pages de l’afficheur
et d’y sélectionner une ligne (la ligne du bas est
active implicitement).
Rappeler le numéro de votre choix.
Fixer un rendez-vous.
Rappeler le dernier numéro émis.
Intercepter un appel destiné à un tiers.
Taper directement le nom de votre correspondant :
un nom s’affiche suivi de son n° d’ordre dans une liste.
Les touches afficheurs suivantes vous sont proposées :
Touches programmables et icones
affichage du
nom suivant
dans la liste
affichage du
nom précédent
dans la liste
Icones de communication
Appel en cours (clignotant).
pour établir
l’appel quand
le nom convient
décrocher
■
mains libres
appuyer sur une
touche d’appel
■
Pour répondre
numéroter
directement
Pour terminer une conversation
choix d’un niveau
parmi ceux proposés par
appuis successifs
Pour çterminer
”
’ un appel
§
ou une programmation.
é
è
à
ù
touche d’appel
programmée
“N° de poste”
appuis successifs
pour choisir :
la sonnerie (8)
le volume (7)
n° composé
n° de poste
opératrice
nom du correspondant
ou opératrice
Appeler par le répertoire
■
■
Personnel
Collectif
Choisir la langue
touche associée au
pour appeler
correspondant souhaité par le nom
n° abrégé
Rappeler
Placer les étiquettes des touches programmables
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous
les touches programmables.
composer
le n° de votre
correspondant
Appeler à l’intérieur de l’entreprise
Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour diminuer
pour augmenter
le volume du HP
le volume du HP
ou du combiné
ou du combiné
Mains libres :
pour prendre une ligne ou répondre
à un appel sans décrocher
appuyer
sur la
touche 0
Choisir la sonnerie ou régler son volume
Occupation du poste ou d’une ligne.
Certaines touches de fonction sont pré-programmées :
Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Appeler un correspondant pas son nom.
Appeler un correspondant Numéris.
Transférer un appel vers un autre poste.
Pour que votre poste réponde automatiquement
à un appel sans que vous n’ayez à décrocher
raccrocher
langue en cours
3 Glissez votre étiquette imprimée.
Protégé par un rabat, permet l’appel par le nom, la messagerie et la programmation.
Vous disposez d’une étiquette autocollante “Mémo” à placer à l’intérieur du rabat.
4 Remettez le cache en place.
Heure de rendez-vous
(programmation)
Interception d’appel de groupe
Interception d’appel de poste
Messagerie écrite
(rappel différé)
Messagerie vocale
(codes réservés)
Ne pas déranger
Verrouiller/déverrouiller votre poste
n° mémorisé dernier n° émis (bis)
n° appelé
Mémoriser un numéro ou être rappelé
verrou
code personnel verrouiller
(4 chiffres)
1515 par défaut
déverrouiller
votre correspondant
ne répond pas
2
74
799
790
500
à 525
100
à 227
9
66
4
60
62
878
5
798
2
*
à *9
60
72
71
67
68
et 69
793
Fonctions
Numéros abrégés collectifs 8000
à 8399
Ouverture de porte
87
Parcage/reprise de parcage
65
Passage en programmation
70
Prise du faisceau principal
0
Prise des faisceaux
300
secondaires
à 334
Protection d’une
78
communication
Rappel automatique
63
si poste occupé
ou #
Rappel de taxation
84
Recherche de personne
7
Réémission du dernier n°(bis)
77
Remplacement d’un poste
877
Renvoi des appels
795
de groupement
Renvoi immédiat
791
Renvoi sélectif
85
Renvoi sur la recherche
794
de personne
Renvoi sur occupation
792
Réponse à la sonnerie
73
générale
Réponse à une recherche
76
de personne
Retour dans le groupement
797
Sortie de groupement
796
Substitution (code affaire)
66
Surnumérotation FV
61
Va-et-vient
3
Verrouillage/déverrouillage
75
Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant
de la version ou de la configuration de votre système.
Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes.
Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.
..................................
N° de fax :
2 Soulevez le cache bloc de touches.
Clavier alphabétique
Appel des postes opérateurs
Substitution (code affaire)
Conférence
Consultation d’appel
en attente
Coupure calibrée
Déplacement d’un poste
Entrée en tiers
Faire suivre ses appels
Groupes de diffusion
Nom :
appuis successifs
1 Insérez un objet à bout plat
dans l’encoche
(1 encoche par bloc de touches).
Allocation de ligne
Allocation de ligne
et rappel de taxation
Annulation du double-appel
Annulation d’un rappel
automatique
Annulation du renvoi
“Faire suivre ses appels”
Annulation de tout renvoi
Appel boîte vocale
Appel des groupements
Appel des postes
touche d’appel
programmée
“N° externe”
Communication en garde commune.
Fonction nécessitant une action.
mains libres
Régler le contraste de l’écran ou des icones
Communication en attente.
Icones de fonction
Fonction activée.
décrocher
RÉGLER VOTRE POSTE
Communication en cours.
Touche secret
pour que votre
correspondant ne
vous entende plus.
Fonctions
Appeler à l’extérieur de l’entreprise
Pour appeler un correspondant, activer un service
ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones :
Voyant lumineux
indiquant la présence
de messages.
Tableau des codes
La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.
Interdire l’envoi d’appels externes.
Pour vous informer ou pour modifier
votre programmation.
•
ALCATEL 4200 R 3.0
Pour établir un appel
Votre
code
Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions
accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran.
TÉLÉPHONER
■
.............................
N° de poste :
..........................
N° de GSM :
..........................
Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle,
de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
Réf. : 3AK19033 FRAA Ed. 01
Groupe Extrême
Afficheur et touches afficheur
Ligne du haut
COMPRENDRE VOTRE POSTE
Clavier alphabétique pour l’appel par le nom
Code
implicite
Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL Advanced REFLEXES. De grandes zones
d’affichage, un navigateur et un clavier alphabétique, vous feront bénéficier de son
ergonomie et de son confort d’utilisation.
Découvrir votre téléphone
Navigateur
Page 1 (1,1)
Votre
code
19/11/1999 10:59
Code
implicite
Quick 4035 (3.0) FR
Quick 4035 (3.0) FR
19/11/1999 11:00
Page 2 (1,1)
TRAITER PLUSIEURS APPELS
PERSONNALISER VOTRE POSTE
En communication, pour appeler un deuxième correspondant.
Le code par défaut de votre poste est 1515.
touche programmée
“Pilotage d’appels”
taper directement touche d’appel
les deux premières
lettres du nom
ancien code nouveau code
(4 chiffres) (4 chiffres)
Recevoir un second appel
Programmer une fonction sur les touches de votre poste
même touche
pour annuler
n° du
destinataire
Répondre à la sonnerie générale
En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes
qui lui sont destinés.
Renvoyer les appels vers une messagerie vocale (option)
sonnerie générale
choisir le type de
renvoi
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
Appeler un correspondant sur son haut-parleur
le premier correspondant
est mis en attente
nom de l’appelant
pendant 3 secondes
touche d’appel
dont l’icone clignote
suivez les indications
de l’afficheur
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
numéro de
votre poste
vos appels sont filtrés par
la personne choisie (secrétaire,…)
Annuler tous les renvois
touche programmée
“Filtrage”
même touche
pour annuler
Envoyer un message écrit à vos correspondants
appuyer sur
une touche
afficheur
■
Consulter les messages
En interne
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
le premier correspondant
est mis en attente
■
taper le nom du
correspondant
Converser avec deux correspondants (conférence)
entrer le n° du
correspondant
Messages écrits
affichage du nom de l’émetteur,
de la date, de l’heure
et du rang du message
premier message
de la liste (27 au total)
afficher le nombre
de messages reçus
TRAVAILLER EN ÉQUIPE
passer
au message
suivant
Intercepter un appel
■
annuler la conférence
et reprendre votre premier
correspondant
n° du poste
destinataire
2 fois
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
converser
à trois
Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste
Filtrer vos appels
appuyer sur la touche afficheur
correspondant à la fonction choisie
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :
touche d’appel
associée à l’icone
n° de votre
messagerie
Sur le poste où vous souhaitez recevoir vos appels.
l’afficheur présente les cinq
premières fonctions de la série
Programmer votre répertoire personnel
transfert
touche programmée
“Messagerie vocale”
Si vous êtes autorisé, vous pouvez “décrocher” son poste à distance.
vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre
correspondant (s’il possède la fonction mains libres)
appuyer sur la touche afficheur
correspondant à la fonction choisie
Transférer un appel
n° du poste
destinataire
appuyer sur une touche
programmable libre
l’afficheur présente les cinq
premières séries de fonctions
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.
GUIDE RAPIDE
Renvoyer les appels vers un autre poste
le premier correspondant
est mis en attente
numéroter
EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR
Devenir destinataire des appels d’autres postes
Programmer votre code personnel
Appeler un second correspondant
D’un autre poste qui sonne
■
D’un poste de votre groupement
■
saisir le n°
du message
souhaité
saisir un
envoyer
message
le message
avec le clavier
alphabétique
En externe via Numéris
raccrocher
avec tous vos
correspondants
opérer comme pour
un correspondant interne
n° du poste
qui sonne
n° du destinataire
passer
au message
suivant
■
revenir
lire le
au message message
précédent
rappeler
l’auteur
du message
effacer le
message
Messages vocaux (option)
suivre les instructions
du guide parlant
poste téléphonique
">
