Roche cobas infinity central lab Mode d'emploi

cobas® infinity central lab
Module cobas® infinity microbiology
Guide de l'utilisateur
Version de la publication 5.1
Version du logiciel 3.02
2
Informations relatives à la publication
Version de la publication
Version du logiciel
Date de révision
Description des modifications
1,0
2,0
Juin 2016
Première édition
1,1
2,0
Juin 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0
1,2
2,0
Juin 2016
Mises à jour mineures
1,3
2,0
Septembre 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 et ajout de
nouveaux chapitres
2,0
2,1
Mai 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1
2,1
2.1.2
Juillet 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1.2
2,2
2,1
Novembre 2017
La version du logiciel a été modifiée pour inclure tous les correctifs 2.1
3,0
2,2
Novembre 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.2
3,1
2,3
Mars 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.3
3,2
2,4
Septembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.4
3,3
2,5
Novembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.5
3,4
2,5
Janvier 2019
Modifications mineures issues des correctifs du service 2.5
4,0
3,0
Février 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.0
4,1
3,01
Mai 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.01
4,2
3,01
Juillet 2019
Modifications mineures issues des correctifs du service 3.01
5,0
3,02
Octobre 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.02
5,1
3,02
Mars 2020
Modifications mineures issues des correctifs du service 3.02
y Historique de révision du guide de l'utilisateur
Note sur l'édition
Cette publication est destinée aux opérateurs du cobas®
infinity central lab.
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que l'ensemble des informations contenues dans le
présent document soient correctes au moment de sa
publication. Cependant, le fabricant de ce produit pourra
être amené à procéder à la mise à jour des informations
relatives à la présente publication dans le cadre de ses
activités inhérentes à la surveillance du produit donnant
lieu à l'élaboration d'une nouvelle version de cette
publication.
Où trouver les informations
L'Assistance utilisateur fournit toutes les informations
relatives au produit, y compris ce qui suit :
•
Sécurité
•
Exploitation de routine
•
Informations relatives à la configuration
Le guide de l'utilisateur met l'accent sur l'exploitation
quotidienne du produit. Les chapitres sont organisés
selon le workflow de l'exploitation normale du produit.
Roche Diagnostics
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3
Précaution générale
Pour éviter tout résultat incorrect, assurez-vous d'être
familiarisé avec les instructions et les informations
relatives à la sécurité.
r Portez une attention particulière aux notices de sécurité.
r Suivez toujours les instructions contenues dans cette
publication.
r N'utilisez pas le logiciel d'une manière qui n'est pas
décrite dans cette publication.
r Stockez toutes les publications dans un lieu sécurisé
et facilement accessible.
Formation
N'effectuez pas des tâches d'exploitation ou d'actions de
maintenance si vous n'avez pas été formé par Roche
Diagnostics. Laissez aux représentants service Roche
formés le soin d'effectuer les tâches qui ne sont pas
décrites dans la documentation dédiée aux utilisateurs.
Captures d'écran
Les captures d'écran contenues dans cette publication
ont été ajoutées exclusivement à des fins d'illustration.
Les données configurables et variables telles que les
tests, les résultats ou les noms de chemin d'accès
apparaissant dans ces captures d'écran ne doivent pas
être utilisés dans le cadre de l'exploitation du laboratoire.
Garantie
Toute modification apportée au système par le client
entraîne la caducité de la garantie ou du contrat
d'entretien.
Pour les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou adressez-vous à votre
partenaire chargé du contrat de garantie.
Laisser toujours aux représentants service Roche le soin
de procéder aux mises à jour du logiciel, ou effectuez de
telles mises à jour avec leur assistance.
Copyright
Informations sur la licence
© 2013-2020, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Les logiciels des cobas® infinity central lab sont
protégés par les lois régissant les contrats, les lois
régissant le droit d'auteur et les traités internationaux.
Les cobas® infinity central lab contiennent une licence
utilisateur liant F. Hoffmann-La Roche Ltd. et le
détenteur de la licence. Seuls les utilisateurs autorisés
Roche Diagnostics
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4
peuvent accéder au logiciel et l'utiliser. Toute utilisation
et distribution non autorisées expose les contrevenants à
des peines civiles et pénales.
Logiciels open source et commerciaux
Les cobas® infinity central lab peuvent inclure des
composants ou modules issus de logiciels commerciaux
ou open source. Pour obtenir plus d'informations sur la
propriété intellectuelle et autres avertissements, ainsi que
sur les licences relatives aux programmes logiciels inclus
dans les cobas® infinity central lab, reportez-vous à la
distribution électronique incluse dans le produit.
Ce logiciel open source et commercial et les cobas®
infinity central lab dans leur ensemble peuvent
constituer un dispositif régi par les lois en vigueur. Pour
obtenir des informations détaillées, reportez-vous au
manuel de l'utilisateur et aux étiquettes.
Veuillez noter que l'autorisation respective cesse d'être
valide au regard de la législation correspondante dès lors
qu'une modification non autorisée a été apportée aux
cobas® infinity central lab.
Marques commerciales
Les marques commerciales suivantes sont reconnues :
COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont
des marques commerciales de Roche.
Toutes les autres marques commerciales sont la
propriété de leurs détenteurs respectifs.
Retour d'information
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que cette publication soit conforme à son usage
prévu. Cependant, tout retour d'information relatif à un
aspect quelconque de cette publication est le bienvenu
et sera pris en compte lors de l'élaboration des mises à
jour. Contactez votre représentant de service Roche si
vous souhaitez nous transmettre vos remarques
éventuelles.
Avis de non-responsabilité
Cette publication peut contenir des informations et
références à des produits susceptibles de ne pas être
disponibles dans votre pays ou vendus par Roche
Diagnostics. Cette publication ne représente aucun
engagement concernant l’utilisation ou les performances
de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont
disponibles pour être utilisés avec le cobas® infinity
central lab.
Roche Diagnostics
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5
Adresses des contacts
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
D-68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Espagne
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis, IN 46256
États-Unis
07154003001
Roche Diagnostics
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Roche Diagnostics
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Table des matières
Table des matières
Informations relatives à la publication
2
Adresses des contacts
5
Usage prévu
9
Environnement d’utilisation et utilisateurs
prévus
10
Symboles et abréviations
11
Classifications de sécurité
13
Informations relatives à la sécurité du
système
14
Conformité à la réglementation 21 CFR Part
11
19
Informations sur la confidentialité des
données
22
Déclaration des résultats
Vérification et validation des résultats dans
le module Microbiology
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir
d'une zone de travail Microbiology
Liste des éléments d'entrée et de validation
des résultats dans le module Microbiology
Liste des statuts de résultat par défaut
Liste des types d’alarmes par défaut.
6
Post-analyse
Rapports
Glossaire
Index
Présentation de l'interface
1
Présentation de l'interface
Accès au logiciel
À propos du cadre du logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Filtrage
Tri et exportation des informations des
tableaux
À propos des éléments d'interface courants
27
29
31
41
45
47
Tâches de routine
2
3
4
5
Tâches générales
Affichage et affectation des commentaires
Impression manuelle des étiquettes codebarres
Gestion des patients
Vérification des connexions
Gestion des demandes
Approbation des tests ou des demandes
Masquage
Pré-analyse
Gestion des demandes et prédemandes
Gestion des tests
Gestion des échantillons
Analyse des échantillons
Impression d'une liste de travail
Surveillance des demandes et échantillons
de Microbiology
Entrée et validation de résultats
Entrée et modification manuelle des
résultats
Entrée manuelle des résultats dans le
module Microbiology
53
57
65
69
71
76
77
87
101
103
109
111
117
119
Roche Diagnostics
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133
138
142
143
146
158
171
7
8
Roche Diagnostics
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9
Usage prévu
Le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à être
utilisé pour :
•
la configuration et la gestion de la connectivité des
instruments et des systèmes logiciels
•
la gestion des données relatives aux éléments suivants :
– Échantillons
– Validation technique, émission automatique comprise
– Contrôle qualité (à la fois qualitatif et quantitatif)
– Résultats de tests et leur entrée (postes de travail
hors ligne)
•
la gestion et le stockage des informations, telles que :
– les informations de stockage d’archive d’échantillons
– le moteur de règles destiné à la validation technique
– les notifications provenant de toute partie du système
– la gestion des réactifs et des calibrateurs
– la gestion du temps de rendu des résultats
– Statistiques de production (les données sont réservées à des fins statistiques et ne sont pas destinées à un usage clinique)
En plus de l'usage prévu ci-dessus, le logiciel cobas®
infinity central lab est destiné à :
•
la gestion des données relatives aux éléments suivants :
– Données de demande
– Données de patient
– Prise en charge de la validation médicale
– Consolidation des résultats et génération de rapports de résultats
– Prise en charge de la facturation
•
la gestion et le stockage des informations, telles que :
– les statistiques générales (entrepôt de données)
•
les workflows et les données (module Microbiology)
pour :
– les échantillons humains
Roche Diagnostics
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Environnement d’utilisation et utilisateurs prévus
Le cobas® infinity central lab est destiné à des
laboratoires cliniques.
Différents profils d’utilisateur sont disponibles dans le
logiciel cobas® infinity central lab.
Représentant service Roche (mondial et
local)
Technicien de laboratoire
Médecin/Directeur de laboratoire
Les représentants service Roche configurent le système
et les données maîtres (test, groupes de tests,
expéditeurs, instruments, rapports, interfaces, etc.) en
fonction d'exigences spécifiques des clients concernant
les hôtes connectés, les instruments et les workflows
échantillon.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Les techniciens de laboratoire utilisent la solution pour
procéder à la validation technique sur les résultats de
patient et de CQ, modifier manuellement les demandes
(ajouter ou supprimer les tests, modifier les données
démographiques de patient), entrer les résultats de
patient et de CQ envoyés par des postes de travail hors
ligne, imprimer les rapports de patient et de CQ, archiver
les échantillons, récupérer les échantillons dans les
archives, etc.
Le niveau d'accès dépend des droits d'utilisateur
spécifiques.
Les médecins/directeurs de laboratoire utilisent la
solution pour vérifier les résultats validés techniquement,
rechercher des échantillons ou résultats de tests dans les
résultats de patients et ajouter des commentaires aux
résultats ou à la demande.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Administrateur informatique du laboratoire
Les administrateurs informatiques du laboratoire
prennent en charge la gestion des utilisateurs, des
autorisations, des tests et des expéditeurs.
Le niveau d'accès dépendra des droits d'utilisateur
spécifiques.
Médecin généraliste/médecin hospitalier/
infirmier hospitalier/infirmier en santé
publique
Ces utilisateurs ne sont pas des employés du laboratoire,
c'est pourquoi leur accès est limité au module Lab Link.
Ils entrent des demandes manuellement dans le module
Lab Link, impriment des étiquettes code-barres
destinées aux tubes à des fins d'identification des
Roche Diagnostics
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patients/échantillons, impriment des rapports destinés au
prélèvement de sang sur le patient et consultent et
impriment le rapport de résultats de leurs patients.
Préleveur
Ces utilisateurs sont des employés du laboratoire, mais
leur accès est limité au module Lab Link. Les préleveurs
confirment dans le logiciel que les échantillons ont été
prélevés conformément à la demande.
Symboles et abréviations
Noms de produits
En dehors de toute spécification contraire dans des
contextes particuliers, les noms de produits et
descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
Descripteur
cobas® infinity central lab
®
cobas infinity general lab
logiciel
module
®
cobas infinity emergency lab module
cobas® infinity lab flow
module
®
module
®
module
®
module
cobas infinity lab link
cobas infinity microbiology
cobas infinity total quality
management
y Noms de produits
Symboles utilisés dans la publication
Symbole
Explication
o
Élément de liste
u
Rubriques connexes contenant des informations supplémentaires
q
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit.
r
Début d'une tâche
I
Informations supplémentaires au sein d'une
tâche
f
Résultat d'une action au sein d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
y Symboles utilisés dans la publication
Roche Diagnostics
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Symbole
Explication
d
Matériel requis pour l'exécution d'une tâche.
j
Prérequis relatifs à une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers des rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées vers
des tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres de figure et les références croisées vers des figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les
références croisées vers des tableaux.
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers des équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers des codes.
Recherche de contexte. Utilisé dans l'onglet de
recherche de contexte.
Rechercher. Utilisé dans l'onglet de recherche.
Table des matières. Utilisé dans l'onglet de la
table des matières.
Explorateur du matériel. Utilisé dans l'onglet
d’explorateur du matériel.
Historique. Utilisé dans l'onglet d'historique
afin d'afficher les rubriques précédemment
consultées.
Favoris. Utilisé dans l'onglet des favoris et dans
le panneau de contenu.
Agrandir. Bouton utilisé avec les images.
Paramètres. Bouton utilisé pour ouvrir la boîte
de dialogue des paramètres.
Contact. Utilisé dans l'Assistance utilisateur.
Fonctionnalité actuellement indisponible.
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit.
Crochets. Utilisés dans le nom des éléments tel
que défini par votre administrateur système.
y Symboles utilisés dans la publication
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
ANSI
American National Standards Institute (Institut américain de normalisation)
EN
Norme européenne
y Abréviations
Roche Diagnostics
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Abréviation
Définition
n/a
non applicable
CQ
Contrôle qualité
É.-T
Écart type
ASC
Alimentation sans coupure
y Abréviations
Classifications de sécurité
Les consignes de sécurité et remarques importantes
destinées aux utilisateurs sont classées conformément à
la norme ANSI Z535.6. Veuillez vous familiariser avec les
significations et icônes suivantes.
Ces symboles et termes sont utilisés pour signaler des
dangers spécifiques :
AVERTISSEMENT !
Avertissement...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’entraîner la mort ou de graves
blessures.
ATTENTION !
Attention...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’entraîner des blessures mineures
ou modérées.
MISE EN GARDE !
Mise en garde...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’endommager le système.
Les informations importantes sans rapport avec la
sécurité sont signalées à l'aide de l'icône suivante :
i
Astuce...
... indique que des conseils utiles ou des
informations supplémentaires relatives à
l’utilisation appropriée du système sont fournis.
Roche Diagnostics
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Informations relatives à la sécurité du système
Roche Diagnostics a formulé une série de
recommandations visant à permettre à l'utilisateur de
travailler avec le logiciel en toute sécurité et à garantir le
bon fonctionnement et des performances optimales du
réseau de communication dans lequel ce produit a été
installé.
i
Sécurité
Veuillez lire attentivement les recommandations
suivantes pour garantir le bon fonctionnement du
logiciel.
AVERTISSEMENT !
Infrastructure de sécurité
Risques affectant la confidentialité
r Il convient de mettre en place une infrastructure sécurisée pour le réseau du logiciel et de définir des
politiques de sécurité afin de pallier à d’éventuels
problèmes ou à des pannes du système.
r L'accès est contrôlé via la connexion des utilisateurs.
Chaque accès au logiciel est enregistré et consigné
dans un journal, y compris les tentatives d’accès
ayant échoué.
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
configurez le nombre de tentatives de connexion, la
période d’expiration du mot de passe et la gestion
des sessions.
AVERTISSEMENT !
Paramètres de sécurité activés
r Tous les paramètres de sécurité (profils, restrictions
d'accès, etc.) sont activés par défaut. Veuillez noter
que la désactivation des paramètres de sécurité est
susceptible de comporter des risques potentiellement
importants. Du personnel non qualifié pourrait, par
exemple, modifier les configurations des instruments
ou du système, ou des utilisateurs non autorisés
pourraient accéder à des informations confidentielles.
Roche Diagnostics
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15
ASC
AVERTISSEMENT !
Utilisation de l’alimentation sans coupure et arrêt
du logiciel
Risque de corruption ou de perte de données en cas de
coupure de courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure et de procéder régulièrement à sa
maintenance.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
r Une procédure standard d’arrêt du logiciel doit être
créée. Vous devez toujours quitter le logiciel avant de
mettre l'ordinateur hors tension. L'installation d’une
alimentation sans coupure permettant de sécuriser la
mise hors tension réduit le risque de perte de données due à une coupure de courant.
ATTENTION !
Utilisation d’une alimentation sans coupure
Risque de perte de données en cas de coupure de
courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
Paramètres utilisateur
AVERTISSEMENT !
Restriction de l’accès aux fonctions critiques
Risque d’accès non autorisé à des informations
confidentielles
r Il est recommandé d’accorder aux utilisateurs les
droits les plus restrictifs possibles leur permettant
néanmoins d’accomplir leurs tâches, afin de protéger
les données confidentielles et les éléments de configuration de la base de données.
Roche Diagnostics
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AVERTISSEMENT !
Accès au logiciel et comptes d'utilisateur
r L’accès au logiciel doit uniquement être accordé aux
utilisateurs ayant suivi une formation spéciale et auxquels un nom d'utilisateur et un mot de passe ont été
affectés. Le mot de passe doit être confidentiel et doit
respecter les règles de sécurité élémentaires. Il doit
être régulièrement modifié afin d’empêcher tout accès non autorisé.
r Un utilisateur ne peut pas posséder plus d’un compte.
Ne créez pas de comptes d’utilisateurs génériques
pouvant être utilisés par plusieurs personnes. Créez
un compte différent pour chaque utilisateur, même
s'ils disposent des mêmes droits d'accès.
r Il est recommandé de créer une procédure opérationnelle normalisée (SOP) afin de garantir que seul le
personnel qualifié ait accès au logiciel.
AVERTISSEMENT !
Mots de passe, accès et arrêt du système
r Pour des raisons de sécurité et afin de préserver la
confidentialité des patients, tous les utilisateurs
doivent quitter le logiciel ou verrouiller leur ordinateur
avant de quitter leur poste de travail.
r Il est recommandé de configurer correctement l’heure
de déconnexion automatique.
ATTENTION !
Performances du système
Risque de résultats retardés
r Afin de garantir le fonctionnement du système à
pleine capacité, évitez de connecter un nombre trop
élevé d'utilisateurs ou d'instruments risquant de dépasser les capacités de votre infrastructure.
i
Configurations du système
Les paramètres préconfigurés dans le système ne
doivent être utilisés qu’à titre de référence. Il est
recommandé de ne pas les utiliser en tant que
paramètres par défaut, et de les modifier afin de
répondre au mieux aux exigences spécifiques de
votre système et de votre centre de santé.
Roche Diagnostics
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Généralités
ATTENTION !
Échec de compréhension des icônes et des symboles du logiciel
Retard de traitement d'une demande ou génération
d'erreurs par un utilisateur en raison d'une mauvaise
compréhension du logiciel
r Habituez-vous à l’iconographie utilisée dans le logiciel avant de l’utiliser pour la première fois.
r Passez la souris au-dessus des icônes pour afficher
l’infobulle de l’icône ; vous pouvez également utiliser
le raccourci d’Assistance utilisateur (F1).
AVERTISSEMENT !
Paramètres régionaux
r Assurez-vous que la configuration du logiciel correspond aux paramètres régionaux et aux exigences locales.
ATTENTION !
Performances des serveurs et du logiciel
Risque de résultats retardés
r Utilisez des serveurs dont les dimensions sont adaptées aux besoins de votre installation afin d’optimiser
les performances du logiciel.
r Il est recommandé de configurer les serveurs à l’aide
d'un système à haute disponibilité et à redondance de
données. L’existence d'un second serveur permet
d’éviter les pertes de données en cas de pannes
graves ou critiques du système.
ATTENTION !
Alarmes des écrans de validation et des rapports
Risque de résultats incomplets risquant d’entraîner un
diagnostic erroné
r Configurez toujours les alarmes pour les écrans de
validation et les rapports afin d’empêcher les utilisateurs de valider des résultats sans tenir compte de
certaines informations importantes.
Roche Diagnostics
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ATTENTION !
Codes-barres
Risque de résultats retardés
r Il est fortement conseillé de suivre des procédures
opérationnelles normalisées (SOP) appropriées afin
d’éviter une manipulation incorrecte des tubes.
r Il est recommandé d'utiliser des codes-barres et des
plateaux pour identifier et localiser facilement des
échantillons.
i
Toutes les modifications effectuées dans le
logiciel sont enregistrées à l’aide de la trace
d’audit.
ATTENTION !
Erreurs d'identification des demandes, tubes ou patients
Mauvais résultats ou résultats retardés.
r Si la base de données archivée n’est pas disponible,
n’utilisez pas la base de données journalières.
Sauvegardes et mises à jour
AVERTISSEMENT !
Sauvegardes et mises à jour
r Avant de procéder à la mise à jour du logiciel, effectuez des sauvegardes de l'ensemble des bases de
données et des configurations du système.
r Après avoir mis à jour le logiciel, vérifiez le bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités du système,
notamment celles nécessitant une configuration plus
complexe.
Instruments et dispositifs de lecture
AVERTISSEMENT !
Valeurs répétées
Les résultats risquent d’être mal interprétés lorsque les
instruments n’affichent pas l’heure d’envoi des résultats,
ou si des résultats identiques sont reçus pour le même
test en présentant le même horodatage.
r Veuillez noter que, dans ce cas, les résultats peuvent
être répétés parce que des données ont été envoyées
deux fois, et non parce qu'un test a été répété.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
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i
Dispositifs de lecture
Risque d’interprétation erronée des résultats
•
Résultats
Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de
lecture (lecteurs optiques, lecteurs de codebarres, lecteurs de cartes, etc.) pour entrer les
résultats. Assurez-vous que les dispositifs de
lecture fonctionnent correctement avant de
les utiliser dans des environnements réels.
AVERTISSEMENT !
Format des résultats
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats incorrects
r Pour éviter toute erreur d'interprétation des résultats
par le logiciel, n’utilisez pas les séparateurs de milliers
lorsque vous entrez des résultats. Seuls les séparateurs décimaux doivent être utilisés.
r Veillez à ce que les instruments et les hôtes soient
également configurés pour ne pas utiliser les séparateurs de milliers.
Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
La Food and Drug Administration (FDA, agence
américaine des produits alimentaires et médicamenteux)
des États-Unis, conformément à la partie 11 du titre 21
du code de la réglementation fédérale (21 CFR Part 11),
formule les exigences permettant de garantir la fiabilité
des dossiers électroniques et des signatures
électroniques afin de les rendre équivalents à des
dossiers papier contenant les signatures manuscrites
conventionnelles.
cobas® infinity central lab fournit les fonctionnalités
permettant de remplir les exigences de conformité de la
partie 11 dès lors que le système est configuré et utilisé
de manière appropriée et dans le cadre des processus
du client. Cette section décrit les étapes et les
paramètres permettant de configurer le logiciel de
manière à garantir la conformité aux exigences de cette
réglementation.
La responsabilité finale de la conformité à la
réglementation 21 CFR Part 11 incombe à l’utilisateur
chargé d’en assurer la mise en œuvre adéquate au
moyen de contrôles de procédures (c’est-à-dire, de
procédures opérationnelles normalisées, formation) et de
contrôles administratifs.
Roche Diagnostics
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20
Dans le cas où les clients sont soumis à l'obligation de
conformité aux exigences de la réglementation 21 CFR
Part 11, le logiciel doit être configuré conformément aux
politiques et aux besoins du client. Dans le cas contraire,
les configurations suivantes sont recommandées :
Paramètres généraux
ID
Paramètre
Administration > Général > Paramètres généraux
Description
Valeur recommandée
1
Accès à l’application via Direct Access sans avoir à se
connecter
Lorsque vous accédez au logiciel au moyen d'un
Non (valeur par défaut)
lien ou de manière externe, ce paramètre vous permet d'accéder uniquement aux écrans marqués
comme étant accessibles sans avoir à entrer le mot
de passe et le nom d'utilisateur dans l'écran de
connexion.
2
Time-out de la session (min) Ce paramètre vous permet de spécifier combien de 15
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, l'écran de connexion du
logiciel apparaît et les nom d'utilisateur et mot de
passe doivent être entrés à nouveau.
3
Dépassement du délai de la
session par accès direct
(min)
Ce paramètre s'applique uniquement aux sessions
ouvertes depuis un environnement extérieur. Ce
paramètre vous permet de spécifier combien de
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, la session est fermée.
15
4
Nombre de jours de conservation de la trace des configurations
Indique le nombre de jours pendant lesquels la
trace des configurations doit être conservée avant
d'être supprimée.
9999
5
Période de conservation de
l’historique (j)
Nombre de jours avant suppression des traces des 9999
demandes.
6
Supprimez les demandes et Lorsqu'elle supprime les demandes et les patients, 24 (valeur par défaut)
patients de la corbeille après l'application les envoie dans la corbeille. Ces demandes / patients restent dans la corbeille jusqu'à
(heures)
ce que le nombre d'heures défini dans ce paramètre soit dépassé. Le système supprime alors définitivement ces éléments de la base de données,
lors de l'exécution du processus de fin de journée.
7
Indique le nombre d'erreurs consécutives que vous 5
Nombre de tentatives de
connexion avant que l’utilisa- pouvez effectuer lors de la connexion.
teur ne soit bloqué
8
Période de renouvellement
du mot de passe (j)
9
Avertissement d'expiration du Période au terme de laquelle le système commencera à vous rappeler de modifier votre mot de
mot de passe (j)
passe avant la période de renouvellement du mot
de passe.
10
Nombre minimum de lettres
majuscules dans le mot de
passe
11
Nombre minimum de chiffres Nombre minimum de chiffres ou de symboles que
ou de symboles dans le mot doit contenir le mot de passe.
de passe
Période au terme de laquelle le système exigera la
modification du mot de passe d'un utilisateur.
90 (valeur par défaut)
10
Nombre minimum de majuscules que doit contenir 1 (valeur par défaut)
le mot de passe.
1 (valeur par défaut)
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
21
ID
Paramètre
Description
Valeur recommandée
12
Longueur minimale du mot
de passe
Longueur minimale requise pour le mot de passe.
6 (valeur par défaut)
13
Indique si le mot de passe de l'utilisateur sera reRequérir le mot de passe
quis lorsqu'il accèdera à l'écran de validation ou à
lorsque vous accédez à
l’écran de validation (identifi- l'écran de validation du moteur de règles.
cation positive de l’utilisateur) et à l’écran d’administration du moteur de règles
14
Activer la suppression auto- Indique si le système supprimera automatiquement Non (valeur par défaut)
matique des données dans la les données de demande dans la base de données.
base de données
15
Ajouter un commentaire lors
de la modification des tests
validés (pour toutes les applications requises : General Lab,
Emergency Lab et Microbiology)
Oui
Lorsque ce paramètre est activé, l'application force Oui
l'utilisateur à entrer un commentaire quand il modifie les résultats validés et qu'il souhaite les enregistrer. La boîte de dialogue qui s'affiche afin de permettre à l'utilisateur d'entrer son commentaire ne
peut pas rester vide. Il est possible d'entrer un commentaire codé.
Par défaut, ces commentaires n'apparaissent pas
dans le rapport. Si vous souhaitez les afficher ici,
cochez la case de la colonne Imp./Hôte dans
l'écran Commentaires.
16
Demander confirmation lors
de la modification de résultats (pour toutes les applications requises : General Lab et
Emergency Lab)
Lorsque ce paramètre est activé, le système vous
Oui
demande de confirmer si la modification du résultat
de test doit réellement être enregistrée dans la
base de données. Cette option permet d'éviter toute
erreur.
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Rapports
ID
18
Administration > Rapports > Définition
Configuration
Procédure
La configuration des rapports comprend l’utilisateur qui
valide le résultat.
1. Sélectionnez le rapport correspondant.
2. Sélectionnez le bouton Conception.
3. Incluez le champ Liste des noms utilisateur de validation dans le rapport.
y Configuration des rapports à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Les deux paramètres suivants doivent être correctement
configurés afin de garantir la conformité à cette
réglementation :
ID
Configuration
19
Vérifier la liste de sauvegarde (configuration de la base
de données)
20
Vérifier la tâche de sauvegarde (configuration de la
base de données)
21
Le canal de communication utilise SSL ou HTTPS entre
le client et le serveur
y Configuration de la sauvegarde et de la communication à
des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
22
Pour garantir que ces paramètres sont correctement
configurés, contactez votre représentant service Roche.
Il est recommandé de conserver des preuves de cette
configuration conformément aux exigences de ladite
réglementation.
Informations sur la confidentialité des données
Roche Diagnostics a publié un guide expliquant les
clauses du RGPD de l'UE afin d'aider votre laboratoire ou
établissement médical à se conformer à ses exigences à
l'aide du cobas® infinity central lab. Veuillez consulter la
dernière version du guide disponible sur GRIPS.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
1
Présentation de l'interface ......................................................................... 25
Roche Diagnostics
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Table des matières
25
Présentation de l'interface
1
Accès au logiciel ....................................................................
27
Connexion au logiciel................................................
27
Déconnexion du logiciel...........................................
27
Modification du mot de passe ...............................
28
À propos du cadre du logiciel...........................................
29
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel...
31
Changement du module du logiciel ....................
31
Changement de profil d'utilisateur.......................
32
Changement de l'emplacement du profil...........
32
À propos de l’emplacement des
environnements multisites.......................................
33
Consultation des notifications................................
36
À propos de l'écran Notifications .........................
37
Configuration et gestion des raccourcis
clavier ..............................................................................
37
Navigation à travers les onglets, menus et
écrans..............................................................................
38
Recherche d'informations générales...................
39
Filtrage .......................................................................................
41
Filtrage des valeurs des listes déroulantes .......
41
Filtrage des informations .........................................
42
Enregistrement/Suppression d'un filtre..............
42
Tri et exportation des informations des tableaux.......
45
Tri des informations des tableaux.........................
45
Exportation des tableaux..........................................
46
À propos des éléments d'interface courants...............
47
Liste des touches de fonction courantes...........
47
Liste des icônes courantes......................................
47
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
1 Présentation de l'interface
Dans ce chapitre
Table des matières
1 Présentation de l'interface
26
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Présentation de l'interface
27
Accès au logiciel
Dans cette partie
Connexion au logiciel (27)
Déconnexion du logiciel (27)
Modification du mot de passe (28)
Connexion au logiciel
Vous devez être connecté au logiciel pour pouvoir
exécuter les tâches.
j
m Un navigateur compatible
m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides
r Pour se connecter au logiciel
1 Ouvrez le logiciel ou entrez l'adresse du serveur telle
qu'elle a été fournie par votre administrateur.
2 Si vous travaillez avec LDAP, choisissez une option
dans la liste déroulante Domaine.
3 Dans l'écran de connexion, renseignez les champs
suivants :
• Nom d'utilisateur
• Mot de passe
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Si vous dépassez le nombre de tentatives de
connexion autorisé, contactez votre
administrateur système.
5 Si une boîte de dialogue Java s’affiche, sélectionnez
l’option [Autoriser] pour permettre la détection des
imprimantes ultérieurement.
Déconnexion du logiciel
Pour des raisons de sécurité, vous devez quitter le
logiciel après avoir effectué votre tâche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
1 Présentation de l'interface
I Lors de votre première connexion au logiciel, dans
le champ Domaine, vous devez saisir le domaine
du serveur que vous utilisez pour l’authentification
LDAP.
28
Accès au logiciel
r Pour se déconnecter du logiciel
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton
Se déconnecter situé dans la zone d'information.
2 Pour confirmer que vous souhaitez quitter le logiciel,
sélectionnez le bouton Oui dans la boîte de dialogue.
Modification du mot de passe
Vous pouvez modifier le mot de passe du logiciel lorsque
vous le souhaitez, à chaque fois que le système le
requiert, ou lorsque votre mot de passe actuel est sur le
point d'expirer ou que sa sécurité n'est plus garantie.
r Pour modifier le mot de passe du logiciel
1 Présentation de l'interface
1 Dans l'écran de connexion, renseignez le champ
Nom d'utilisateur, puis appuyez sur la touche Tab.
2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe.
3 Dans la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe
actuel, entrez deux fois le nouveau mot de passe, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
4 Connectez-vous au logiciel à l’aide de votre nouveau
mot de passe.
I Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez
votre administrateur système.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Présentation de l'interface
29
À propos du cadre du logiciel
Le cadre du logiciel se compose de différentes zones qui
vous permettent d'effectuer un certain nombre de tâches.
A
B
C
A Zone d'information générale
C Espace de travail
B Zone de présentation
w Cadre du logiciel
Zone de présentation
Espace de travail
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Changer le module du logiciel
•
Changer le profil d'utilisateur
•
Changer l'emplacement du profil
•
Exporter les tableaux
•
Imprimer manuellement des étiquettes code-barres
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Consulter les notifications
•
Affecter et gérer les raccourcis clavier
•
Afficher la zone de travail et les graphiques de surveillance
•
Consulter les informations relatives au logiciel
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Exécuter une recherche rapide
•
Naviguer à travers les onglets, menus et écrans
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
1 Présentation de l'interface
Zone d'information générale
30
À propos du cadre du logiciel
u Sujets connexes
• Changement du module du logiciel (31)
• Changement de profil d'utilisateur (32)
• Changement de l'emplacement du profil (32)
• Exportation des tableaux (46)
• Impression manuelle des étiquettes code-barres
(57)
• Consultation des notifications (36)
• Configuration et gestion des raccourcis clavier (37)
• Recherche d'informations générales (39)
1 Présentation de l'interface
• Navigation à travers les onglets, menus et écrans
(38)
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
31
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Depuis la page principale, vous pouvez accéder à
différents modules et onglets du logiciel, et effectuer un
certain nombre de tâches élémentaires.
Dans cette partie
Changement du module du logiciel (31)
Changement de profil d'utilisateur (32)
Changement de l'emplacement du profil (32)
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (33)
Consultation des notifications (36)
À propos de l'écran Notifications (37)
Configuration et gestion des raccourcis clavier (37)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans (38)
Recherche d'informations générales (39)
Changement du module du logiciel
Par exemple, pour imprimer les listes de travail General
Lab et Microbiology, vous pouvez facilement passer d'un
module à un autre lorsque vous disposez des droits
d'accès nécessaires.
r Pour changer le module du logiciel
1 Dans la liste déroulante située dans la zone
d'information générale, sélectionnez le module
souhaité.
f Le menu d’onglets Principal est actualisé avec les
options disponibles pour le module sélectionné.
2 Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de
vous connecter à nouveau, le dernier module utilisé
s’affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
1 Présentation de l'interface
Lorsque vous devez effectuer des tâches dans un
module différent, vous pouvez changer de module sans
vous déconnecter du logiciel.
32
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Changement de profil d'utilisateur
Vous pouvez passer d'un profil d'utilisateur à un autre
pour effectuer certaines tâches sans vous déconnecter
du logiciel.
Votre ID utilisateur peut être associé à plusieurs profils
disposant de droits d'accès et de travail différents. Vous
pouvez facilement passer d'un profil à l'autre pour
exécuter des tâches déterminées dans le logiciel.
j
m Plus d'un profil affecté à votre ID utilisateur
r Pour changer le profil d'utilisateur
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des profils située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le profil
souhaité.
I Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant
de vous connecter à nouveau, le dernier profil
utilisé s’affiche.
u Sujets connexes
1 Présentation de l'interface
• Changement de l'emplacement du profil (32)
Changement de l'emplacement du profil
Si vous travaillez dans plus d'un centre de santé ou dans
différents services, vous pouvez sélectionner un des
emplacements associés à votre profil.
i
j
Lorsque vous vous connectez au logiciel, le
dernier emplacement utilisé s'affiche.
m Plus d'un emplacement affecté à votre ID utilisateur
r Pour changer l'emplacement du profil
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des emplacements située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez
l’emplacement souhaité.
f Le menu de l'onglet Principal s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Présentation de l'interface
33
u Sujets connexes
• À propos de l’emplacement des environnements
multisites (33)
À propos de l’emplacement des environnements
multisites
Un environnement multisite vous permet d’accéder aux
informations patient depuis l’emplacement dans lequel
vous travaillez.
À propos de l’emplacement
Un environnement multisite permet d’accéder aux
informations patient depuis différents emplacements. Un
emplacement peut être une zone de laboratoire ou un
service hospitalier et chaque profil d’utilisateur peut se
connecter à un ou plusieurs emplacements.
•
Tous les profils d’utilisateur doivent être associés à au
moins un emplacement.
•
Un emplacement doit être affecté à tous les tests et
demandes de la base de données.
•
Un emplacement doit être associé à tous les instruments et hôtes.
i
Sélection de l'emplacement des profils
Dans Principal > Requêtes > Traces de
demandes, vous pouvez vérifier l’emplacement
des demandes et des tests à tout moment.
Si votre profil est associé à plus d'un centre ou service,
vous pouvez sélectionner l’emplacement dans lequel
vous travaillez actuellement. Cette action se répercute
sur l’affectation de l’emplacement aux demandes et aux
tests.
u Changement de l'emplacement du profil (32).
Affectation manuelle ou automatique d'un
emplacement aux demandes et tests
Lorsque vous effectuez des tâches manuelles telles que
l’entrée de demandes, de tests ou de résultats de tests,
un emplacement est affecté aux demandes et aux tests.
Dans certains cas, vous pouvez modifier l’emplacement
de la demande.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
1 Présentation de l'interface
Dans le logiciel, un emplacement est une donnée démographique configurable qui peut présenter une ou plusieurs valeurs. Veuillez prendre en compte les points suivants :
34
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Certaines actions automatiques effectuées par les hôtes,
les instruments ou par le moteur de règles entraînent
également l’affectation d'un emplacement aux
demandes, aux tests et aux résultats de tests.
i
Type de tâche
ou d’action
Création de demandes
Tâche ou action
Affectation de l’emplacement
Vous pouvez créer une demande •
depuis Principal > Saisie de
demande.
•
Vous pouvez créer une préde- •
mande depuis Principal > Saisie de demande > [Entrée de
pré-demande].
•
1 Présentation de l'interface
Si l’environnement dans lequel vous travaillez
n’est pas un environnement multisite, aucun
emplacement n’est associé à votre profil. Dans ce
cas, l’emplacement par défaut Laboratoire1 est
automatiquement affecté à l’ensemble des tests
et demandes de la base de données.
La demande est associée à l’emplacement
du profil. Cependant, vous pouvez modifier
l’emplacement de la demande en le sélectionnant dans la liste déroulante Emplacement de la zone de groupe Données démographiques (si celle-ci apparaît à
l’écran).
Référence
u Création d'une demande (92).
L’ensemble des tests entrés à ce moment-là
sont associés à l’emplacement de la demande.
La demande est associée à l’emplacement
du profil. Cependant, vous pouvez modifier
l’emplacement en le sélectionnant dans la
liste déroulante Emplacement de la zone
de groupe Détails de la demande (si
celle-ci apparaît à l’écran).
u Création d'une prédemande (89).
L’ensemble des tests entrés à ce moment-là
sont associés à l’emplacement de la demande.
Vous récupérez une prédeLa demande est associée à l’emplacement de la u Prélèvement des
mande dans Principal > Saisie prédemande et ne peut pas être modifiée.
échantillons (103).
de demande > Prélèvement.
Un instrument envoie une demande.
La demande et tous ses tests sont associés à
l’emplacement de l’instrument.
Contactez votre représentant service Roche.
Un hôte crée une demande.
Les emplacements des demandes et des tests
dépendent de la configuration de l’hôte.
Contactez votre représentant service Roche.
Le moteur de règles crée une
La nouvelle demande et tous ses tests sont as- Contactez votre adminisdemande en fonction d'une de- sociés à l’emplacement de la demande existrateur système.
mande existante.
tante.
Ajout de tests
Vous ajoutez un test à une de- Le test ajouté est associé à l’emplacement du
u Modification d'une
mande existante dans Principal profil, indépendamment de l’emplacement de la
demande (97).
demande.
> Saisie de demande.
Vous pouvez ajouter un test à
une demande existante depuis
un écran de validation.
Le test ajouté est associé à l’emplacement du
u Adding/deleting
profil, indépendamment de l’emplacement de la
tests to/from an ordemande.
der.
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Présentation de l'interface
Type de tâche
ou d’action
Tâche ou action
Affectation de l’emplacement
Référence
u Rejecting or retrieving tests.
Vous pouvez récupérer un test
atteint par une règle de rejet.
Le test récupéré est associé à l’emplacement
de la demande.
Le moteur de règles ajoute un
test à une demande existante.
Le test ajouté est associé à l’emplacement de la Contactez votre adminisdemande.
trateur système.
i
35
Cette action s’applique également en
cas de règles de rejet.
Entrée ou modifi- Vous pouvez entrer ou modifier Le test est associé à l’emplacement du profil.
cation des résul- les résultats d'un test depuis un
tats de tests
écran de validation.
Si vous associez le résultat de test à un
instrument, le test est associé à
l'emplacement de l'instrument.
i
Vous pouvez entrer ou modifier L’emplacement de test ne change pas et vous
les résultats d'un test depuis une pouvez uniquement entrer ou modifier les réliste de travail.
sultats issus de tests présentant le même emplacement que votre emplacement actuel.
u Entrée et modification manuelle des résultats (117).
u Entrée des résultats
depuis une liste de
travail (117).
Le moteur de règles réanalyse
un test avec dilution ou affecte
un résultat automatique à un
test.
L’emplacement du test ne change pas.
Contactez votre administrateur système.
Le moteur de règles entre ou
modifie les résultats d'un test.
L’emplacement du test ne change pas.
Contactez votre administrateur système.
Un instrument envoie les résul- Le test est associé à l’emplacement de l’instru- Contactez votre reprétats de tests ou effectue une re- ment.
sentant service Roche.
quête.
Un hôte envoie les résultats d'un L’emplacement du test dépend de la configura- Contactez votre reprétest.
tion de l’hôte.
sentant service Roche.
Filtrage des zones de travail par
emplacement
Dans la mesure où l’ensemble des demandes et des tests
ont été associés à un emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer les éléments
de votre zone de travail. Un nombre limité d’éléments
peut ainsi être affiché à l’écran.
u Filtering work area items.
Filtrage et impression des listes de travail
Dans la mesure où l’ensemble des listes de travail ont été
associées à au moins un emplacement, vous pouvez
utiliser ces données démographiques pour filtrer vos
listes de travail. Le logiciel prend en compte les
emplacements affectés aux listes de travail et votre
emplacement actuel pour afficher ou imprimer les listes
de travail. Si plus d'un emplacement a été affecté, vous
pouvez choisir l’emplacement à prendre en compte lors
de l’ajout de tests dans la liste de travail.
u Impression d'une liste de travail (109)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
1 Présentation de l'interface
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
36
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Filtrage de résultats de CQ par emplacement
Dans la mesure où l’ensemble des analyseurs ont été
associés à un même emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer vos résultats
de CQ. Le logiciel prend en compte les emplacements
affectés aux analyseurs et les emplacements auxquels
vous pouvez accéder.
u Entering control or calibrator results manually
Consultation des notifications
Dans la zone de présentation, vous pouvez consulter les
alarmes et les avertissements émis par le système
lorsque des événements configurés comme
déclencheurs d’alarme se produisent (les demandes ne
sont pas validées, les instruments se déconnectent, etc.).
j
m Conditions du niveau de priorité des notifications
configurées par votre administrateur système
r Pour consulter les notifications
1 Présentation de l'interface
1 Dans la zone d’information générale, sélectionnez le
bouton Présentation pour afficher les notifications
disponibles.
2 Pour filtrer les notifications, effectuez l'une des
actions suivantes :
• Entrez un terme de recherche dans le champ de
recherche.
• Cochez la case Non lu.
3 Sélectionnez la notification souhaitée pour voir sa
description, puis effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour accéder à l'écran dans lequel l'erreur a été
détectée et résoudre l'incident, sélectionnez le
bouton Affichage, si celui-ci est activé.
• Pour confirmer que vous avez lu la notification,
sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer la notification, sélectionnez le
bouton Supprimer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Présentation de l'interface
37
I Les alarmes de masquage ne peuvent pas être
supprimées à l'aide du bouton Supprimer. Ce
type de notification peut uniquement être
supprimé en démasquant les instruments ou
cibles correspondants.
f Si vous sélectionnez le bouton Confirmer, la
notification est marquée comme lue et l'icône de
notification s'affiche sans aucun nombre ou avec
le nombre de notifications en attente restantes.
f Si vous sélectionnez le bouton Supprimer, la
notification disparaît.
À propos de l'écran Notifications
Dans l'écran Notifications, vous pouvez consulter le
nombre et le type des notifications en attente, ainsi que
les commentaires qui y sont associés.
A
B
A Nombre de notifications non lues pour chaque type : C Nombre d’éléments concernés par la notification
- Rouge : notifications de haute priorité
correspondante.
- Orange : notifications de priorité moyenne
- Gris : notifications de faible priorité
B Case à cocher indiquant que la notification a été lue.
w Écran de notification
Configuration et gestion des raccourcis clavier
Vous pouvez configurer jusqu'à 25 raccourcis clavier aux
écrans que vous utilisez le plus fréquemment afin d'y
accéder rapidement depuis l'écran Présentation.
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
C
38
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
r Pour configurer ou supprimer un raccourci clavier
1 Accédez à l'écran que vous souhaitez ajouter à votre
liste de favoris, puis sélectionnez l'icône .
f Un signet correspondant à l'écran sélectionné
s'affiche dans le panneau Favoris de l'écran
Présentation.
f L'icône représentant une étoile devient noire.
2 Pour supprimer le raccourci clavier, sélectionnez-le
dans le panneau Favoris de l'écran Présentation,
puis sélectionnez le bouton .
r Pour trier les raccourcis clavier
1 Dans l'écran Présentation, accédez au
panneau Favoris.
2 Cochez la case de l'élément que vous souhaitez
déplacer.
3 Sélectionnez les boutons
le haut ou le bas dans la liste.
pour le déplacer vers
u Sujets connexes
• Liste des icônes courantes (47)
1 Présentation de l'interface
Navigation à travers les onglets, menus et écrans
Vous pouvez naviguer à travers les onglets, menus et
écrans de travail afin d'effectuer différentes tâches.
Vous pouvez accéder aux onglets, menus et écrans
associés à votre profil d'utilisateur. C'est pourquoi il se
peut que vous n'ayez pas accès à certains des éléments
décrits dans le présent manuel.
Onglets
L'espace de travail inclut quatre onglets pour effectuer
différentes actions :
•
Principal : il vous permet d'effectuer des tâches quotidiennes, telles que l'entrée, le traitement et l'impression des demandes.
•
Administration : il vous permet d'effectuer des
tâches de configuration.
•
Surveillance : il vous permet de contrôler les performances du logiciel.
•
Rechercher : il vous permet de trouver rapidement
des demandes et des patients.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Présentation de l'interface
Raccourcis clavier pour la navigation à
travers les onglets et les menus
39
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer à
travers les onglets et les menus :
Élément
Touche
Action
Onglets Ctrl+Touche de
Se déplacer vers l'onglet de
défilement vers le droite
bas
Ctrl
Se déplacer vers
+Touch l'onglet de gauche
e de défilement
vers le
haut
Menus
Flèche vers le
haut
Flèche
vers le
bas
Se déplacer vers
l'élément de menu
en dessous
Flèche
vers la
droite
Ouvrir le sousmenu
Flèche
vers la
gauche
Fermer le sousmenu
Entrée
Accéder à l'écran
sélectionné
Esc
Fermer le menu
Se déplacer vers l'élément de
menu au-dessus
Recherche d'informations générales
Vous pouvez effectuer une recherche de patients et de
demandes depuis l'écran principal sans avoir à accéder
aux sous-menus correspondants.
r Pour rechercher des informations générales
1 Dans l'espace de travail, sélectionnez l'onglet
Rechercher.
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et
les menus :
40
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
2 Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Recherche de patient : permet de rechercher un
patient donné dans le logiciel.
• Recherche de demandes : permet de
rechercher une demande donnée dans le logiciel.
• Historique de patient : permet de rechercher
des demandes et des tests associés à un patient
donné.
• Traces de demandes : permet de vérifier les
actions effectuées sur une demande donnée ou
sur toutes les demandes d'un patient donné.
• Enregistrement épidémiologique : permet de
rechercher des enregistrements épidémiologiques,
des micro-organismes déclarés, etc.
• Envoyé/reçu : permet de rechercher des
échantillons déjà envoyés ou devant être envoyés
aux centres de santé, ainsi que des résultats
d'échantillons reçus par les centres de santé.
u Sujets connexes
• Recherche d'un patient (66)
• Recherche de demande (71)
• Affichage de l'historique d'un patient (68)
• Affichage des traces de demande (74)
1 Présentation de l'interface
• Déclaration des résultats (133)
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
41
Filtrage
Plusieurs écrans du logiciel comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. En outre, certaines listes déroulantes contiennent
de longues listes d’éléments à sélectionner. Vous pouvez
filtrer les éléments dans de tels tableaux ou de telles
listes déroulantes afin de trouver plus facilement les
informations dont vous avez besoin.
Caractères génériques dans les champs de
filtres
Lorsque vous entrez du texte dans les champs de filtres,
vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants :
•
* correspond à un ou plusieurs caractères. Par
exemple, dans le champ de filtre ID de demande,
entrez GL201307* pour obtenir les ID de demande
disponibles commençant par ce nombre de séquence, tel que GL20130710 et GL20130711.
•
? correspond à un caractère unique. Par exemple,
dans le champ de filtre Prénom, entrez Mic?ael si
vous ne savez pas si le nom du patient est Mickael ou
Michael.
Dans cette partie
Filtrage des valeurs des listes déroulantes (41)
Filtrage des informations (42)
Filtrage des valeurs des listes déroulantes
Vous pouvez réduire les valeurs affichées dans les listes
déroulantes afin de trouver facilement la valeur
souhaitée.
r Pour filtrer les valeurs des listes déroulantes
1 À partir d’une liste déroulante de votre choix, entrez
les caractères souhaités afin de limiter l’étendue de
votre recherche.
• Si vous avez des incertitudes au sujet de certains
caractères, entrez des caractères génériques.
2 Appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
Enregistrement/Suppression d'un filtre (42)
42
Filtrage
Filtrage des informations
Vous pouvez réduire la quantité des informations
affichées dans les tableaux afin de ne voir que les
éléments dont vous avez besoin.
Selon l'écran, vous pouvez filtrer les informations de deux
manières différentes. Sélectionnez la procédure
souhaitée :
r Pour filtrer les informations par tableau
1 Dans l'écran, sélectionnez le bouton Filtre.
f Les champs de filtres et listes déroulantes
disponibles s'affichent.
2 Sélectionnez les filtres souhaités, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
r Pour filtrer les informations par panneau
1 Présentation de l'interface
1 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options nécessaires dans les listes déroulantes.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s’applique automatiquement. L’option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
2 Pour ajouter des champs supplémentaires,
sélectionnez le bouton .
• Pour supprimer des champs supplémentaires,
vous pouvez également sélectionner le bouton
.
3 Sélectionnez le bouton Appliquer.
Enregistrement/Suppression d'un filtre
Vous pouvez enregistrer, modifier et supprimer les
configurations de recherche fréquemment utilisées pour
les appliquer facilement lorsque vous accédez à nouveau
à l'écran.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Présentation de l'interface
43
Sélectionnez la procédure correspondant à la zone de
filtrage :
r Pour enregistrer un filtre via le tableau
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez les filtres
souhaités. Puis, sélectionnez le bouton Appliquer.
2 Sélectionnez le bouton Capturer filtre.
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez les
éléments suivants :
• Nom du filtre.
• Case à cocher Par défaut : le filtre est
automatiquement appliqué chaque fois que vous
accédez à l'écran.
• Case à cocher Afficher demandes sans tests et
liste déroulante Application (seulement pour les
zones de travail) : le filtre permet d'afficher les
demandes appartenant au module sélectionné et
qui ne contiennent pas de tests.
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le nouveau filtre s'affiche dans la liste
déroulante Filtre.
r Pour enregistrer un filtre via le panneau
I L’option Temps paramètre du champ Date
dépend de la configuration.
2 Pour ajouter des champs supplémentaires,
sélectionnez le bouton .
• Pour supprimer des champs supplémentaires,
vous pouvez également sélectionner le bouton
.
3 Sélectionnez le bouton Enregistrer le filtre.
4 Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom dans le
champ Nom du filtre.
5 Pour définir le filtre que vous enregistrez comme filtre
par défaut, vous pouvez également cocher la case
Filtre par défaut.
I Ce filtre est appliqué automatiquement lorsque
vous accédez à l'écran correspondant.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau
Paramètres de filtre, utilisez les listes déroulantes
pour sélectionner les options nécessaires.
44
Filtrage
r Pour supprimer un filtre enregistré
via le tableau
1 À partir d'un écran quelconque, utilisez la liste
déroulante Filtre pour sélectionner le filtre que vous
souhaitez supprimer.
2 Sélectionnez le bouton Effacer le filtre, puis
confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre.
I Le bouton Effacer le filtre peut être affiché dans
une liste déroulante en fonction du type d'écran.
r Pour supprimer un filtre enregistré
via le panneau
1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau
Paramètres de filtre, utilisez la liste déroulante
Filtres disponibles pour sélectionner le filtre que
vous souhaitez supprimer.
1 Présentation de l'interface
2 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour effacer les champs définis pour ce filtre,
sélectionnez le bouton Effacer les champs.
• Pour supprimer le filtre, sélectionnez le bouton
Supprimer le filtre.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
45
Tri et exportation des informations des tableaux
Plusieurs écrans dans le logiciel, tels que les écrans de
zones de travail et de validation, comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. Vous pouvez trier les éléments affichés dans de tels
tableaux pour ne voir que les informations dont vous
avez besoin et pour les exporter au format qui vous
convient.
Dans cette partie
Tri des informations des tableaux (45)
Exportation des tableaux (46)
Tri des informations des tableaux
Vous pouvez rapidement trier les éléments des tableaux
dans l'ordre croissant ou décroissant.
Les éléments de tableau sont triés en suivant
l’ordre des codes ASCII. Ainsi :
•
Les chiffres sont placés avant les lettres.
•
Les nombres sont triés comme des chaînes de
caractères. Par exemple, 02, 2, 10 sont triés de
la manière suivante : 02, 10, 2.
•
Les caractères non ASCII tels que ñ sont placés à la fin.
r Pour trier les éléments des tableaux
1 Sélectionnez l’en-tête de la colonne afin de trier les
éléments souhaités dans l’ordre croissant.
2 Sélectionnez à nouveau l'en-tête de la colonne afin de
trier les éléments dans l’ordre décroissant.
Roche Diagnostics
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1 Présentation de l'interface
i
46
Tri et exportation des informations des tableaux
Exportation des tableaux
Dans la zone d'information générale, vous pouvez
exporter les informations affichées dans un tableau dans
différents formats de fichier.
r Exportation des tableaux
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la
liste déroulante
.
2 Dans la zone de groupe Grille, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Exporter vers TXT : pour créer un fichier texte à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers HTML : pour créer un fichier Web à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers PDF au format Vertical ou
Horizontal : pour créer un fichier PDF à l'aide du
visualiseur PDF actuel.
• Exporter vers > CSV : le fichier exporté est au
format CSV. Chaque ligne de ce fichier
correspond à une ligne du tableau. Dans l'écran
Paramètres généraux, vous pouvez définir le
caractère séparant les données au sein de chaque
cellule.
1 Présentation de l'interface
I Le bouton
effectue la dernière action
sélectionnée. Pour imprimer à nouveau des
tableaux, sélectionnez-le ou appuyez sur F5.
f Le tableau est exporté avec les informations triées
tel qu’affiché à l’écran.
i
Si un tableau de l'écran Requête/Validation par
test, Validation ou Examen résultats de CQ
contient des tests principaux cobas e flow, tous
les tests intégrés et résultats de CQ calculés sont
exportés même s'ils ne sont pas affichés à l'écran.
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
47
À propos des éléments d'interface courants
Dans cette partie
Liste des touches de fonction courantes (47)
Liste des icônes courantes (47)
Liste des touches de fonction courantes
Utilisez votre clavier pour effectuer une série d'actions
dans le logiciel.
Touches de fonction courantes
Vous pouvez utiliser ces touches de fonction pour
effectuer des tâches à travers le logiciel.
Les touches de fonction spécifiques aux écrans sont
décrites dans les tâches correspondantes.
Boutons correspondants
Action
F1
-
F2
Boutons Confirmer ou Enregistrer Enregistre les données.
F3
Bouton Supprimer
Supprime les données.
F4
Bouton Annuler
Annule les changements.
F5
Ouvre l'assistance utilisateur.
Effectue la dernière action sélectionnée dans la liste déroulante
bouton
: impression des étiquettes ou des tableaux.
F6
bouton
Revient à l'écran précédent.
F7
Bouton Ajouter
Permet à la zone de configuration d'affecter un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F8
Boutons Filtre et Appliquer
Active ou applique les filtres.
F9
-
Permet à la zone de configuration de modifier un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F10
Liste déroulante Menu
Ouvre et ferme le menu principal.
y Touches de fonction courantes
Liste des icônes courantes
Icônes de module
Ces icônes indiquent que l'élément adjacent appartient à
un module spécifique du logiciel.
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1 Présentation de l'interface
Touche
48
À propos des éléments d'interface courants
Icône
Description
Module General Lab
Module Microbiology
Partagé entre les modules General Lab et Microbiology
Module Emergency Lab
Module Lab Flow
Module Gestion qualité totale
1 Présentation de l'interface
y Icônes de module
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Tâches de routine
2
Tâches générales........................................................................................... 51
3
Pré-analyse ...................................................................................................... 85
4
Analyse des échantillons.......................................................................... 107
5
Entrée et validation de résultats ............................................................ 115
6
Post-analyse .................................................................................................. 169
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Table des matières
51
Tâches générales
2
Affichage et affectation des commentaires ................
53
Affectation de commentaires codés....................
53
Affectation de commentaires de texte enrichi.
54
Liste des icônes de commentaire.........................
56
Impression manuelle des étiquettes code-barres .....
57
Impression manuelle des étiquettes de
demande ........................................................................
57
Impression des étiquettes de tube .......................
60
Impression des étiquettes de plateau .................
61
Liste des options d'impression manuelle pour
les étiquettes code-barres.......................................
62
Gestion des patients .............................................................
65
Création d'un dossier patient .................................
65
Recherche d'un patient.............................................
66
Modification d'un dossier patient .........................
66
Fusion de dossiers patient.......................................
67
Affichage de l'historique d'un patient .................
68
Vérification des connexions ...............................................
69
Vérification de la connexion avec les hôtes......
69
Vérification de la connexion avec les
instruments ..................................................................
69
Gestion des demandes ........................................................
71
Recherche de prédemande.....................................
71
Recherche de demande ...........................................
71
Accès aux demandes fermées...............................
72
À propos des demandes verrouillées..................
73
Affichage des traces de demande .......................
74
Approbation des tests ou des demandes .....................
76
Masquage .................................................................................
77
Masquage et démasquage manuels ...................
77
À propos de l'écran Masquage .............................
79
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Dans ce chapitre
Table des matières
2 Tâches générales
52
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Tâches générales
53
Affichage et affectation des commentaires
Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires
relatives à un patient, une demande ou un test dans un
élément d'arborescence Microbiology afin que ces
informations soient prises en compte lors de la validation
des résultats.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
Dans cette partie
Affectation de commentaires codés (53)
Affectation de commentaires de texte enrichi (54)
Liste des icônes de commentaire (56)
Affectation de commentaires codés
Vous pouvez rapidement affecter des commentaires
standard précédemment configurés à des tests, des
demandes, des patients, des milieux de culture, des
échantillons et des isolats.
r Pour affecter des commentaires codés
1 Sélectionnez le bouton Commentaire.
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement
le commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. De telles informations sont
accessibles depuis l’une des icônes de commentaire
suivante : , , .
54
Affichage et affectation des commentaires
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l’icône que vous avez choisie pour
afficher l’écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe de commentaires correspondant.
f Les zones de groupes Groupes de tests
disponibles et Commentaires disponibles
affichent les commentaires disponibles.
5 Double-cliquez sur le commentaire que vous
souhaitez affecter.
• Dans le champ Commentaires sélectionnés
vous pouvez également entrer le code du
commentaire codé et appuyer sur Entrée.
6 Vous pouvez également joindre un fichier provenant
du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le
bouton , puis en choisissant le fichier requis et en
sélectionnant le bouton Confirmer.
7 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour enregistrer le commentaire et revenir à
l'écran de travail, sélectionnez le bouton Accepter
et retour.
• Pour enregistrer le commentaire et effectuer
d'autres actions, telles que l'affectation d'un autre
commentaire, l'affichage de la pièce jointe du
commentaire, l'envoi du commentaire à
l'imprimante ou à l'hôte, sélectionnez le bouton
Confirmer.
2 Tâches générales
Affectation de commentaires de texte enrichi
Vous pouvez entrer des commentaires de texte libre ou
personnaliser des commentaires codés disponibles.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
r Pour affecter des commentaires de
texte enrichi
1 En fonction de votre configuration, sélectionnez l’un
de ces boutons :
Roche Diagnostics
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Tâches générales
•
•
55
Commentaire : passer à l'étape suivante.
Commentaires de texte enrichi : passer à
l'étape 5.
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement
le commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l’icône que vous avez choisie pour
afficher l’écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4 Sélectionnez le bouton Commentaires de texte
enrichi.
6 Vous pouvez également sélectionner les cases à
cocher suivantes :
• Imprimer/Envoyer à l'hôte : pour imprimer le
commentaire et l'envoyer à l'hôte.
• Utiliser le format de texte enrichi dans le
rapport : pour afficher le format de texte enrichi
dans le rapport imprimé.
7 Vous pouvez également joindre un fichier provenant
du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le
bouton , puis en choisissant le fichier requis et en
sélectionnant le bouton Confirmer.
8 Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer le
commentaire et revenez à l'écran Commentaire.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans le panneau de commentaire, entrez votre
commentaire de texte libre et choisissez son
format.
• Si vous souhaitez modifier un commentaire codé
disponible, sélectionnez le bouton Comment.
codés, double-cliquez sur le commentaire
souhaité, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
56
Affichage et affectation des commentaires
Liste des icônes de commentaire
Les icônes de commentaire sont affichées à côté des ID
de demande, de test ou de patient, ou dans les colonnes
C ou Type si elles sont présentées dans un tableau.
Sélectionnez l'icône de commentaire correspondante
pour accéder à l'écran Commentaire et affecter un
nouveau commentaire ou afficher ceux qui sont déjà
disponibles. Vous pouvez également placer le curseur de
la souris au-dessus de l'icône de commentaire
correspondante pour afficher une infobulle contenant
l'ensemble du commentaire.
Icône
Action effectuée ou signification
Écrans dans lesquels ils se trouvent
Affecte un commentaire à une demande.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un patient.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un test.
Écrans Validation
Affiche le commentaire de demande et vous permet
d’affecter un commentaire à une demande.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le commentaire de patient et vous permet d’af- écrans Validation et Requêtes.
fecter un commentaire à un patient.
Affiche le commentaire de test et vous permet d’affec- écrans Validation et Requêtes.
ter un commentaire à un test.
Affiche le test, le type d'échantillon, le milieu de culture Écrans Ensemencement et Validation.
ou le commentaire d'isolat lorsque vous passez la souris au-dessus de l’icône.
Indique que le commentaire provient d'un instrument.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation.
Indique que le commentaire a été entré manuellement Colonne Type dans les écrans Commentaire et Valipar un utilisateur.
dation.
Indique que le commentaire a été entré automatiquement par le système.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation.
2 Tâches générales
y Icônes de commentaire
Roche Diagnostics
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Tâches générales
57
Impression manuelle des étiquettes codebarres
ATTENTION !
Erreurs d'identification des demandes, tubes ou patients
Mauvais résultats ou résultats retardés.
r Soyez vigilant lorsque vous imprimez des étiquettes
et/ou les collez sur les tubes.
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une série de demandes, de
tubes ou de plateaux.
Vous pouvez également imprimer manuellement des
étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes ou
les plateaux avec lesquels vous travaillez dans d'autres
écrans du logiciel.
Dans cette partie
Impression manuelle des étiquettes de demande (57)
Impression des étiquettes de tube (60)
Impression des étiquettes de plateau (61)
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres (62)
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une demande individuelle ou
une série de demandes.
Vous pouvez choisir d'imprimer les étiquettes pour une
demande individuelle ou pour une série de demandes,
qu'elles existent ou non. Vous pouvez également choisir
d'imprimer uniquement les étiquettes de demandes
existantes.
i
Lors de l'impression de demandes existantes, le
logiciel tient uniquement compte des demandes
ouvertes.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Impression manuelle des étiquettes de demande
58
Impression manuelle des étiquettes code-barres
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
r Pour imprimer une étiquette de demande individuelle
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Une demande :
4 Dans le champ ID de demande, entrez l'ID de
demande souhaité à imprimer sur l'étiquette.
I Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères.
Les caractères suivants ne sont pas acceptés : | ^
~ & \ " ' et les espaces saisis avant ou après la
valeur ne sont pas pris en compte.
2 Tâches générales
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l’une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer, sélectionnez l’option ID de
demande.
• Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l’option En fonction de la configuration.
I La première option permet uniquement
d'imprimer les étiquettes de demande alors que la
dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
r Pour imprimer les étiquettes de demande par ID séquentiel
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Tâches générales
59
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option ID séquentiels :
4 Depuis la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande séquentiel.
I Dans les champs ID séquentiel de et ID
séquentiel à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
5 Dans la zone de groupe Options, procédez comme
suit :
• Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez le
type d’étiquette à imprimer pour chaque
demande.
• Dans le champ Nombre de copies, entrez le
nombre de copies à imprimer pour chaque
demande.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
r Pour imprimer des étiquettes de demandes existantes
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande.
I Dans les champs ID de demande de et ID de
demande à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
2 Tâches générales
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Demandes existantes :
60
Impression manuelle des étiquettes code-barres
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l’une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer pour chaque demande
sélectionnez l’option ID de demande.
• Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l’option En fonction de la configuration.
I Cette dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
6 Vous pouvez également choisir l’option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes uniquement
pour des demandes en attente.
7 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
u Sujets connexes
• Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres (62)
Impression des étiquettes de tube
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de tube pour les demandes existantes.
2 Tâches générales
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
m Postes de travail configurés par l'administrateur (pour
certaines options)
r Pour imprimer manuellement des étiquettes de tube
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
61
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Tubes
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
choisissez un intervalle de dates, puis procédez de
l’une des manières suivantes :
• Pour définir un intervalle basé sur des numéros de
séquence de demande, choisissez l’option ID
séquentiel et renseignez les champs De et À.
• Pour définir un intervalle basé sur des ID de
demande complets, choisissez l’option ID de
demande et renseignez les champs De et À.
I Cette dernière option vous permet de définir un
intervalle alphanumérique. C’est-à-dire que vous
pouvez également saisir un préfixe, un suffixe ou
un texte fixe inclus dans l’ID de demande.
5 Pour sélectionner les types de tube à étiqueter,
sélectionnez le bouton .
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Configuration par type de tube : pour imprimer
les étiquettes en fonction de la configuration
effectuée par l'administrateur pour l'entrée de
demande.
• Configuration par poste de travail : pour
imprimer les étiquettes en fonction de la
configuration effectuée par l'administrateur pour
le poste de travail sélectionné dans le module
Lab Flow.
7 Vous pouvez également choisir l’option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes pour des
tubes en attente.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Impression des étiquettes de plateau
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de plateau pour la cible et le poste de travail
souhaités.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
8 Sélectionnez le bouton Imprimer.
62
Impression manuelle des étiquettes code-barres
j
m Les imprimantes d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
r Pour imprimer manuellement des étiquettes de plateau
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'une des options suivantes :
• Plateau : pour imprimer des étiquettes de plateau
de Lab Flow
• Plateau du workflow échantillons : pour
imprimer des étiquettes de plateau de moteur de
workflow échantillon
4 Dans les listes déroulantes Cible et Poste de travail,
sélectionnez la cible et le poste de travail pour
lesquels les étiquettes de plateau sont imprimées.
5 Dans les champs De et À, entrez l'intervalle de
codes-barres de plateau à utiliser.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
2 Tâches générales
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres
Vous pouvez imprimer manuellement des étiquettes
code-barres pour les demandes, les tubes et les
échantillons avec lesquels vous travaillez de différentes
manières, en fonction du module et de l'écran dans
lequel vous vous trouvez.
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63
2 Tâches générales
Tâches générales
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64
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Module ou zone
Accès
Option d'impression
Principal > Saisie de
demande > Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube prélevé
Principal > Saisie de
demande >
[Entrée de prédemande]
General Lab
Emergency Lab
Lab Link
Sortie d'imprimante
Principal > Saisie de
demande > Saisie de
demande
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
Principal > Zones de
travail >
[Zone de travail]
Une étiquette pour chaque tube
de la demande
Zone d'information
générale
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande
(sans créer de nouvelles
demandes)
Demandes existantes
(avec intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
(en fonction de la configuration)
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
(en fonction de la configuration)
Principal > Saisie de
demande >
Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque échantillon prélevé
Principal > Saisie de
demande >
[Entrée de prédemande]
2 Tâches générales
Microbiology
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque élément
d'arborescence (test principal,
milieu de culture, test secondaire
et antibiogramme)
Principal > Saisie de
demande >
Saisie de demande
Une étiquette pour chaque test
principal plus une étiquette pour
chaque élément d'arborescence
(milieu de culture, test
secondaire et antibiogramme)
Principal > Zones de
travail >
Résultats
Zone d'information
générale
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande (sans créer de
nouvelles demandes)
Demandes existantes (avec
intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
(en fonction de la configuration)
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque milieu de culture
en attente, test secondaire ou
antibiogramme (en fonction de
la configuration)
Roche Diagnostics
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Tâches générales
65
Gestion des patients
Chaque patient doit disposer d'un dossier dans la base
de données avant que des tests puissent être effectués.
La création d'un nouveau dossier signifie que les
informations patient y sont stockées pour pouvoir être
consultées ultérieurement, vous permettant ainsi de
surveiller l'évolution des résultats des tests et des
diagnostics.
Dans cette partie
Création d'un dossier patient (65)
Recherche d'un patient (66)
Modification d'un dossier patient (66)
Fusion de dossiers patient (67)
Affichage de l'historique d'un patient (68)
Création d'un dossier patient
Avant que les tests puissent être effectués, vous ou l’hôte
devez créer un dossier pour chaque patient dans la base
de données. Dans certains cas exceptionnels, cette
opération peut être réalisée après que des tests ont été
effectués.
AVERTISSEMENT !
Entrée manuelle des données de patient
Risque de résultats incorrects ou retardés
r Pour créer un dossier patient
1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients >
Entrée/modification de patient.
2 Renseignez au moins les champs obligatoires
marqués d'un astérisque (*).
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la saisie
manuelle des données.
66
Gestion des patients
Recherche d'un patient
Vous pouvez rechercher des patients pour modifier leur
dossier, vérifier leurs détails, leur ID de patient, les
informations relatives aux demandes ou les résultats.
r Pour rechercher un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de patient.
2 Entrez les données démographiques du patient dont
vous disposez, puis appuyez sur Entrée.
• Vous pouvez également cocher la case située audessus du champ Nom pour rechercher tous les
patients dont le prénom ou le nom de famille
correspond aux données démographiques du
patient entré.
I Il est recommandé d'utiliser des caractères
génériques.
3 Sélectionnez le patient souhaité.
f La partie inférieure de l'écran affiche les
demandes et les informations relatives aux
prédemandes appartenant à ce patient.
4 Pour afficher une demande de ce patient,
sélectionnez-la et sélectionnez le bouton Résultats.
f Selon vos droits, vous pouvez éditer la demande
ou l'afficher en mode lecture seule.
u Sujets connexes
• Filtrage des informations (42)
2 Tâches générales
Modification d'un dossier patient
Il est important de maintenir le dossier patient à jour.
Vous pouvez corriger les données (par exemple, un
changement d'adresse) ou ajouter des informations
manquantes à un dossier.
r Pour modifier un dossier patient
1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients >
Entrée/modification de patient.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
67
2 Entrez l’ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
3 Modifiez les informations souhaitées, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le dossier patient est mis à jour.
Fusion de dossiers patient
Il peut arriver que plusieurs dossiers aient été créés pour
un seul patient en raison d'une erreur ou d'un
changement de nom. Ces dossiers peuvent être
fusionnés pour ne former qu'un seul dossier.
AVERTISSEMENT !
Fusion de patients
Risque de perte involontaire de données ou de
confusion entre les données démographiques d'un
patient et celles d'un autre patient
r La fusion des données démographiques d'un patient
pour ne former qu'un seul dossier patient est une action potentiellement risquée et ne doit être effectuée
que par du personnel qualifié.
r Pour fusionner des dossiers patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de patient.
2 Entrez les données démographiques du patient dont
vous disposez, puis appuyez sur Entrée.
4 Pour rechercher le dossier patient ou plusieurs
dossiers que vous souhaitez fusionner, dans les listes
déroulantes requises, sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Tous : pour rechercher toutes les données sans
filtres.
• Aucun(e) : pour rechercher les données qui sont
différentes des données cibles.
• Correspondance parfaite : pour rechercher les
données qui sont identiques aux données cibles.
• Similaire : pour rechercher les données qui sont
similaires aux données cibles.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
3 Sélectionnez le patient que vous souhaitez conserver,
puis sélectionnez le bouton Fusionner.
68
Gestion des patients
•
•
Pas d'accent : pour rechercher des données en
ignorant les accents, par exemple, Hélène
équivaut à Helene.
Vide : pour rechercher d'autres dossiers patient
dans lesquels ce champ est également vide.
5 Sélectionnez le bouton Appliquer.
6 Dans les résultats affichés, sélectionnez le patient
que vous souhaitez fusionner avec le patient actuel.
7 Sélectionnez le bouton Fusionner.
8 Sélectionnez le bouton Oui.
f Les dossiers sont fusionnés et ne forment plus
qu'un dossier unique.
Affichage de l'historique d'un patient
Vous pouvez consulter l'historique d'un patient pour voir
les tests, les statuts des tests et les graphiques
d'évolution. Vous ne pouvez afficher que les dossiers
stockés dans la base de données quotidienne.
r Pour afficher l'historique d'un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Historique
de patient.
2 Tâches générales
2 Pour afficher toutes les demandes appartenant à ce
patient, entrez l'ID de patient, puis appuyez sur
Entrée.
3 Vous pouvez également sélectionner l'un des boutons
suivants :
• Bouton Afficher les éléments marqués : pour
afficher la demande sélectionnée.
• Bouton Afficher tout : pour afficher toutes les
demandes appartenant au patient.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
69
Vérification des connexions
Dans cette partie
Vérification de la connexion avec les hôtes (69)
Vérification de la connexion avec les instruments (69)
Vérification de la connexion avec les hôtes
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les hôtes et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous
serez en mesure de régler les problèmes de connexion
par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
hôtes
1 Sélectionnez Surveillance > HCA > État de l'hôte.
2 Le statut de chaque hôte est affiché dans la
colonne Activé.
• La présence d'une icône
indique que l'hôte est
connecté et qu'aucune action n'est requise de
votre part.
• En présence d'une icône , l'hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
• En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les instruments et le logiciel. Dans la plupart des cas,
vous serez en mesure de régler les problèmes de
connexion par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
instruments
1 Sélectionnez Surveillance > ICA > Surveillance
ICA.
2 Pour afficher le statut de chaque hôte, regardez la
colonne Activé.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Vérification de la connexion avec les instruments
70
Vérification des connexions
•
•
•
Une icône de croix rouge
signifie que la cible
est désactivée. Les tubes ne sont pas envoyés aux
analyseurs désactivés.
2 Tâches générales
i
La présence d'une icône
indique que
l'instrument est connecté et qu'aucune action n'est
requise de votre part.
En présence d'une icône , l'hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
71
Gestion des demandes
Dans cette partie
Recherche de prédemande (71)
Recherche de demande (71)
Accès aux demandes fermées (72)
À propos des demandes verrouillées (73)
Affichage des traces de demande (74)
Recherche de prédemande
Vous pourrez être amenés à consulter une prédemande
pour prendre connaissance des tests qui ont été
demandés ou des échantillons qui ont été extraits ou
sont en attente, et du moment où ils ont été extraits.
r Pour rechercher une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de pré-demandes.
2 Pour rechercher une prédemande, appuyez sur
Entrée ou sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également renseigner les champs
d'information pour rechercher une prédemande
spécifique.
I Dans la colonne Statut du prélèvement, vous
pouvez vérifier le statut de la prédemande.
u Sujets connexes
• Prélèvement des échantillons (103)
Recherche de demande
Vous pouvez vérifier les informations et le statut d'une
demande précédemment créée pour prendre
connaissance des tests qui ont été effectués et de ceux
qui sont en attente.
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
3 Vous pouvez également vérifier les détails ou mettre à
jour le statut d'une prédemande en sélectionnant la
prédemande souhaitée, puis en appuyant sur le
bouton Prélèvement.
72
Gestion des demandes
r Pour rechercher une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
2 Depuis la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe auquel appartient la demande.
3 Entrez l’année à laquelle la demande a été créée.
I Par défaut, l’année actuelle s’affiche. Vous pouvez
la modifier si nécessaire.
4 Entrez l'ID de demande, l'ID de patient, l'ID de tube,
puis appuyez sur Entrée.
I Si vous avez des doutes au sujet des données,
entrez un astérisque (*) dans l'un de ces champs
pour rechercher toutes les informations.
5 Pour afficher la demande souhaitée, sélectionnez-la
et sélectionnez le bouton Résultats.
I Selon vos droits, vous pouvez éditer la demande
ou l'afficher en mode lecture seule.
6 Vous pouvez également afficher les résultats de CQ
liés aux tests dans la demande en sélectionnant le
bouton Traces de CQ.
f Un rapport contenant les informations de CQ est
généré.
Accès aux demandes fermées
Si une demande est fermée, vous pouvez non seulement
la consulter mais également la rouvrir et y appliquer des
modifications.
2 Tâches générales
Vous pouvez accéder à une demande fermée dans l'un
des modes suivants :
j
•
Mode édition : la demande est rouverte et vous pouvez y appliquer des modifications.
•
Mode lecture seule : la demande n'est pas rouverte et
vous ne pouvez pas y appliquer des modifications.
m Droits Accès aux résultats issus des écrans de
requête
m Droits d'édition des demandes
m Droits Ouvrir/fermer demandes
r Pour accéder aux demandes fermées
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
•
73
Vous pouvez également sélectionner Principal >
Requêtes > Recherche de patient ou accéder
à l'écran Suivi des échantillons.
2 Sélectionnez la demande à laquelle vous souhaitez
accéder, puis sélectionnez le bouton Résultats.
• Vous pouvez également sélectionner le
bouton Résultat micro. pour accéder à une
demande Microbiology.
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Modifier pour rouvrir la demande ou le
bouton Affichage pour accéder à la demande sans la
rouvrir.
f La demande s'affiche dans votre écran Validation
configuré.
f Dans le module Microbiology, la demande
s'affiche dans l'écran Résultats ou Aperçu de la
demande, en fonction de vos droits.
i
Si vous souhaitez accéder à un autre
écran Validation, contactez votre administrateur
système.
u Sujets connexes
• Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology (119)
• Entrée et modification manuelle des résultats (117)
À propos des demandes verrouillées
Vous pouvez consulter les demandes verrouillées en
mode Affichage dans :
•
Principal > Requêtes > Recherche de demandes
•
Principal > Requêtes > Recherche de patient
•
Principal > Workflow > Suivi des échantillons
•
Principal > Zones de travail > [Your work area]
•
Principal > Validation > [Your validation screen]
Pour pouvoir accéder à une demande verrouillée en
mode Affichage, vous devez disposer de l'un des droits
suivants :
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Parfois, vous souhaitez traiter une demande qui est en
cours de modification par un autre utilisateur. Ainsi, la
demande est temporairement verrouillée et vous ne
pouvez effectuer aucune modification, mais vous pouvez
la consulter.
74
Gestion des demandes
•
Accès aux résultats issus des écrans de requête
(pour les écrans Requêtes et Suivi des échantillons)
•
Consultez les demandes par données démographiques (pour les écrans Zones de travail ou Validation)
Lorsqu'une demande est verrouillée par un autre
utilisateur, dans la colonne Verrouillé de l'écran
Surveillance de votre zone de travail, l'icône s'affiche.
En outre, vous pouvez voir quel utilisateur modifie la
demande et consulter la date et l'heure auxquelles elle a
été verrouillée en plaçant le curseur en haut de l'icône.
u Sujets connexes
• Recherche de demande (71)
• Recherche d'un patient (66)
• Entrée et modification manuelle des résultats (117)
Affichage des traces de demande
Vous pourrez être amené à consulter les traces de
demande pour afficher le statut d'une demande ou pour
prendre connaissance des analyseurs à travers lesquels
ont transité les échantillons. Vous pouvez également
vérifier si des erreurs sont survenues au cours d'une
étape quelconque du processus.
2 Tâches générales
De plus, dans la colonne ID utilisateur, vous pouvez voir
qui a exécuté chaque action. Lorsque le logiciel exécute
l’action, il affiche l’une des options suivantes :
•
"SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le
moteur de règles
•
"SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le
processus de fin de journée
•
"~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées
automatiquement
•
« SYS_ICA_IDPilote » ou "CSUSER" : actions exécutées par un instrument
•
« SYS_HCA_NomHôte » : actions exécutées par un
hôte
•
"~System~" : autres actions exécutées par le logiciel,
par ex. le calcul de formules
r Pour afficher les traces de demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Traces de
demandes.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
75
2 Entrez les données démographiques de la demande
et/ou du patient dont vous disposez, puis appuyez sur
Entrée. Sélectionnez également l'une des actions
suivantes à afficher :
• Tous : toutes les actions.
• Sans CON : toutes les actions sauf pour les
actions de consultation.
• ACT : ouvrir la demande.
• AJOUTER : ajouter des actions.
• CON : consulter les données démographiques qui
n'ont pas été automatiquement affectées par le
logiciel.
• DÉS : fermer la demande.
• SUPPR : Supprimer la demande.
• MOD : modifier les actions. Inclut la modification
de l’emplacement.
• REC : demande récupérée depuis la corbeille.
• AREJ : test en attente de rejet.
• REJ : test rejeté.
• SPER : demande supprimée définitivement.
• PRÉV : demande prévisualisée. Pour prévisualiser
une demande, sélectionnez le
bouton Prévisualiser ou le bouton Présentation
dans le module Microbiology.
I Vous pouvez effectuer un suivi des tubes au
niveau du test en affichant l’[Location].
L’[Location] vous permet de savoir où le test est
effectué.
u Sujets connexes
2 Tâches générales
• À propos de l’emplacement des environnements
multisites (33)
Roche Diagnostics
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76
Approbation des tests ou des demandes
Approbation des tests ou des demandes
Le traitement d’une demande créé depuis un écran
quelconque du logiciel peut entraîner la désactivation de
plusieurs tests. Le logiciel vous permet d’approuver les
demandes ou les tests automatiquement verrouillés.
j
m Droits Travailler avec des demandes par données
démographiques
r Pour déverrouiller des tests ou des
demandes
1 Sélectionnez Surveillance > Approuver la
demande.
2 Dans le champ Demande, entrez l’ID d'une demande
présentant des tests verrouillés.
3 Sélectionnez le bouton Appliquer pour afficher la
demande verrouillée et les tests qui lui sont associés.
4 Cochez la case en regard de la demande ou du test
souhaité, puis appuyez sur l’un des boutons suivants :
• Approuver la demande : pour restaurer la
demande.
• Approuver : pour restaurer les tests sélectionnés.
2 Tâches générales
I Veuillez noter que les tests ou demandes
approuvés peuvent être traités à la fois par le
premier utilisateur accédant à ces tests ou
demandes après leur approbation, et par
l’utilisateur ayant provoqué leur verrouillage.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
77
Masquage
Afin d'assurer la maintenance du laboratoire, ou en cas
de pénurie de réactifs, ou pour des raisons de contrôle
des coûts, etc., il se peut que vous souhaitiez éviter
d'utiliser certains tests ou d'affecter des tubes à certains
instruments ou cibles à des moments déterminés. Pour
ce faire, un acteur de masquage permet de masquer ou
de démasquer des tests, instruments, cibles, ou une
combinaison de tous ces éléments.
ATTENTION !
Démasquage d'instrument non intentionnel
Risque de résultats incorrects
r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la configuration de règles autorisant le démasquage d'instruments.
Dans cette partie
Masquage et démasquage manuels (77)
À propos de l'écran Masquage (79)
Masquage et démasquage manuels
j
m Paramètre permettant d’utiliser l’écran de Masquage
configuré
m Instruments, cibles et tests configurés
r Pour effectuer un masquage manuel
1 Sélectionnez Surveillance > Masquage.
2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d’élément
que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez
l’élément spécifique.
I Dans l'onglet Tests, vous pouvez masquer plus
d’un test en même temps en cochant la case
située en regard des tests.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
2 Tâches générales
Il se peut que vous souhaitiez éviter d'utiliser certains
tests ou d'affecter des tubes à certains instruments ou
cibles à des moments déterminés. Pour ce faire, il est
nécessaire de masquer ou démasquer des tests,
instruments, cibles, ou une combinaison de tous ces
éléments, selon vos besoins.
78
Masquage
3 Pour masquer un élément associé à un workflow,
sélectionnez l’une des options suivantes :
• En cours de masquage : la cible est prise en
compte dans les calculs du workflow et
l’échantillon est distribué vers cet emplacement.
Cependant, le logiciel n'envoie aucune information
à la cible. Ainsi, l'échantillon n'est pas traité et le
workflow associé au tube se poursuit.
Cette option peut être utilisée lorsqu'un élément
est temporairement indisponible, par exemple, en
raison d'un CQ.
• Masquer la distribution : la cible est fermée.
Ainsi, elle n'est pas prise en compte dans les
calculs du workflow et l'échantillon n'est pas
distribué vers cette cible.
Cette option peut être utilisée lorsqu'un
instrument ou un test est inutilisable tout au long
de la journée de travail.
f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de
l'utilisateur qui a masqué l’élément et la date du
masquage dans la grille correspondante.
4 Pour masquer un élément non associé à un workflow,
sélectionnez le bouton En cours de masquage.
I Lorsque l’élément masqué est un instrument, tous
les tests qui lui sont associés sont masqués.
f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de
l'utilisateur qui a masqué l’élément et la date du
masquage dans la grille correspondante.
5 Vous pouvez également entrer un commentaire dans
la zone Commentaires.
I Si plusieurs tests sont sélectionnés, le
commentaire est ajouté à chacun de ces tests.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
2 Tâches générales
r Pour démasquer manuellement
1 Sélectionnez Surveillance > Masquage.
2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d’élément
que vous souhaitez démasquer, puis sélectionnez
l’élément spécifique.
I Dans l'onglet Tests, vous pouvez démasquer plus
d’un test en même temps en cochant la case
située en regard des tests.
3 Pour démasquer l’élément, sélectionnez l’une des
options suivantes :
• Démasquer le processus
• Démasquer la distribution
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Tâches générales
79
4 Lorsqu'un test a été démasqué par le moteur de
règles ou par un CQ, vous pouvez également
sélectionner le bouton Ignorer pour annuler les
masquages manuellement.
I Cette option est uniquement disponible pour les
tests.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• À propos de l'écran Masquage (79)
À propos de l'écran Masquage
L'écran Masquage vous permet de gérer les actions de
masquage ou de démasquage, et de surveiller le statut
de masquage des tests, instruments et profils.
i
L'écran Notifications vous permet de vérifier si
un profil, un test, un instrument ou une cible est
masqué directement. Dans un environnement
multisite, cet écran prend en compte les éléments
de chaque emplacement configuré dans le
logiciel.
Si ces informations ne sont pas affichées,
contactez votre administrateur système.
Acteurs de masquage
•
CQ : en cas d’infraction d'une règle de CQ configurée
avec le niveau d'avertissement Erreur (avec masquage par traitement), Erreur (avec masquage
par distribution) ou Erreur (avec masquage par
deux).
•
Règle : en cas de déclenchement d'une règle Demande, Instrument, Distribution ou Rejet configurée avec l'action Masquer canal pour traitement
ou Masquer canal pour distribution.
•
Instrument :
– Lorsque l’instrument envoie un message de statut
d'instrument avec un statut configuré sur Statut
masqué ou un message de disponibilité de test,
l'instrument ou le test est masqué à la fois pour le
traitement et pour la distribution.
Cette option est disponible pour tout instrument
configuré avec le Serveur de communication capable d’envoyer ce type de message. Cette option
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Les actions de masquage peuvent être effectuées par les
acteurs suivants :
80
Masquage
est également disponible si vous êtes équipé
d'une version antérieure du logiciel et d'un cobas® 8000 modular analyzer series configuré à
l’aide d’ICA doté d'un pilote version 2.
– Lorsque la connexion avec un instrument est
désactivée, l'instrument est uniquement masqué
pour la distribution. En fonction de l’instrument,
les comportements suivants sont possibles :
- Instruments non associés à un workflow : les
tests peuvent être effectués, mais aucune information n’est envoyée au logiciel.
- Instruments associés à un workflow : les tubes
ne sont pas distribués vers ces instruments dans
la mesure où ils ne sont pas pris en compte dans
les calculs du workflow.
•
Pré-analytique : Lorsque l’instrument pré-analytique
cobas® 8100 automated workflow series envoie un
message de masquage d’un reformateur en lien avec
une cible, la cible correspondante est masquée pour
la distribution.
•
Utilisateur : lorsque l’utilisateur masque un élément
depuis l’écran Masquage.
Les actions de démasquage peuvent être réalisées
manuellement (par l’utilisateur), par l’instrument ou par
l'instrument pré-analytique.
Liste des icônes d’acteur de masquage
Icône
Description
Élément masqué manuellement (par l’utilisateur)
Élément masqué par un instrument
Élément masqué par une règle de CQ
2 Tâches générales
Élément masqué par le moteur de règles
Élément masqué par le reformateur
y Liste des icônes d’acteur de masquage
Masquage direct
L’acteur de masquage masque un élément. L’icône
d’acteur est affichée en noir dans l’onglet correspondant
au type d’élément masqué.
Relation entre éléments masqués et acteurs directs :
Utilisateur
(manuellement)
Test
Oui
Règ
le
Oui
CQ
Oui
Instrument
Oui
y Relation élément de masquage direct-acteur
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Reformateur
--
Tâches générales
Utilisateur
(manuellement)
Règ
le
CQ
Instrument
81
Reformateur
Instrument Oui
--
--
Oui
Oui
Cible
Oui
--
--
Oui
Oui
Profil
Oui
--
--
--
--
y Relation élément de masquage direct-acteur
Masquage indirect
L’acteur de masquage ne masque pas l’élément luimême, mais un autre élément qui lui est associé. L’icône
d’acteur est affichée en gris dans tous les onglets où
l’élément apparaît.
Les profils peuvent masquer des tests, des instruments et
des cibles indirectement. En outre, un test peut
également être masqué indirectement par un instrument.
Relation entre éléments masqués et acteurs indirects :
Utilisateur
(manuellement)
Test
Règ
le
CQ
Instrument
Reformateur
Oui (par
profil)
--
--
Oui
Oui
Instrument Oui (par
profil)
--
--
--
--
Cible
Oui (par
profil)
--
--
--
--
Profil
--
--
--
--
--
y Relation élément de masquage indirect-acteur
Onglets
Le compteur présent dans chaque onglet affiche le
nombre d’éléments masqués directement par rapport au
nombre total d’éléments disponibles dans cette
catégorie.
i
Si un élément est masqué pour le traitement ou la
distribution, il n’est compté qu'une seule fois.
Les éléments affichés dans chaque onglet diffèrent selon
la configuration du paramètre Définir l’écran pour
masquer/démasquer les instruments non associés
avec un workflow. Si le paramètre est défini sur l'option
Écran "Masquage" du Monitoring, le logiciel affiche
les instruments, cibles et tests associés au moteur de
workflow échantillon, et ceux associés aux instruments
Roche Diagnostics
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2 Tâches générales
Les différents types d’éléments pouvant être masqués
sont classés par onglets.
82
Masquage
non associés à un workflow. Sinon, seuls les éléments
associés à un workflow du moteur de workflow
échantillon sont affichés.
Tous les éléments présents dans chaque onglet sont
d’abord triés par statut de masquage, par opération de
traitement ou de distribution, puis par ordre
alphabétique.
Tests
Instruments
Cet onglet affiche tous les tests mappés dans chaque
instrument ou associés aux cibles virtuelles disponibles
dans l’emplacement actuel.
Cet onglet affiche tous les analyseurs activés disponibles
dans l’emplacement actuel.
Lorsqu'un instrument est masqué, l’icône correspondante
apparaît uniquement en regard de l’instrument, mais pas
en regard de tous les tests qui lui sont associés.
Cibles
Cet onglet affiche tous les tampons d’instrument,
instruments pré-analytiques et post-analytiques, archives
manuelles, cibles virtuelles et dispositifs de rebouchage
et de débouchage disponibles dans l’emplacement
actuel.
Profils
Cet onglet affiche tous les profils disponibles dans
l’emplacement actuel.
2 Tâches générales
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur
un profil afin de le modifier ou créer un nouveau profil.
Lorsqu'un profil est masqué, l’icône
apparaît
uniquement en regard du profil, mais pas en regard de
tous les éléments qu'il contient.
i
Lorsque le paramètre Définir l’écran pour
masquer/démasquer les instruments non
associés avec un workflow est défini sur
Écran "Tests désactivés" de la surveillance
ICA, un avertissement s’affiche sous le tableau.
La seule action disponible lorsque vous cliquez
avec le bouton droit de la souris sur le profil est
l’affichage des profils.
Roche Diagnostics
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Tâches générales
83
Panneau droit
Le côté droit de l’écran affiche des informations
générales sur les différents éléments et leur statut de
masquage.
La zone Informations générales affiche le nom de
l’élément et les profils, instruments ou autres éléments
associés à l’élément sélectionné.
Selon que le masquage concerne la distribution ou le
traitement, le dernier statut de masquage s’affiche dans
le tableau Statut de masquage pour le processus ou
dans le tableau Statut de masquage pour la
distribution.
•
En cas de masquage manuel, il affiche le nom de l'utilisateur, la date et l’heure et le commentaire, lorsque
celui-ci est renseigné.
•
En cas de masquage par le moteur de règles, il affiche le nom de la première règle qui a masqué le test
et la date et l’heure. Le champ de commentaire n’est
renseigné avec le nom de l'utilisateur qu’en présence
d'une action Ignorer.
•
En cas de masquage par un CQ, il affiche le nom de
la règle de CQ qui a déclenché le masquage et la
date et l’heure. Le champ de commentaire n’est renseigné avec le nom de l'utilisateur qu’en présence
d'une action Ignorer.
•
En cas de masquage par un instrument, il affiche le
nom de l'instrument qui a déclenché le masquage et
la date et l’heure. En fonction de l’instrument, le
champ de commentaire est renseigné avec les informations suivantes :
– Pour les instruments configurés à l’aide du Serveur de communication : description du statut qui
a masqué l’élément, ou, pour les
Systèmes cobas® 6800/8800, le module d'instrument.
– Pour le cobas® 8000 modular analyzer series
configuré avec ICA : description du type de message.
•
En cas de masquage par un reformateur, il affiche le
nom de la règle de la cible pré-analytique qui a envoyé le message de masquage et la date et l’heure. Le
nom du reformateur est affiché dans le champ de
commentaire.
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2 Tâches générales
En fonction du dernier acteur de masquage, le tableau
correspondant affiche les informations suivantes :
84
Masquage
2 Tâches générales
Dans l’onglet Tests, une mise en garde s’affiche endessous des tableaux pour indiquer qu’un élément est
masqué directement dans l’onglet Profils ou dans
l’onglet Instruments.
Roche Diagnostics
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Table des matières
85
Pré-analyse
3
Gestion des demandes et prédemandes ......................
87
Création d'une prédemande ...................................
89
Modification d'une prédemande...........................
90
Annulation d'une prédemande unique...............
91
Suppression ou restauration des
prédemandes................................................................
91
Création d'une demande..........................................
92
Création d'une demande à l'aide des
panneaux........................................................................
93
Création des demandes par série.........................
95
Création d'une demande sans patient ................
96
Fusion des données pour un tube non
sollicité ............................................................................
96
Modification d'une demande..................................
97
Suppression d'une demande unique...................
98
Suppression ou restauration des demandes....
98
Affichage du statut d'une demande ....................
100
Gestion des tests....................................................................
101
Affectation d'un test à une demande
existante .........................................................................
101
Affectation des épreuves fonctionnelles............
102
Gestion des échantillons .....................................................
103
Prélèvement des échantillons ................................
103
Marquage des échantillons comme reçus........
104
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
Dans ce chapitre
Table des matières
3 Pré-analyse
86
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
87
Gestion des demandes et prédemandes
Les prédemandes et les demandes doivent être créées
pour les patients existant dans la base de données avant
que les tests ne soient effectués. Si des tests sont requis
en urgence, vous pouvez créer des demandes sans
patients, mais ces tests ne pourront pas être validés
médicalement tant qu'aucun patient n'aura été affecté.
ATTENTION !
ID de demande
Risque de confusion des résultats du patient avec les
résultats d'un autre patient.
r Le système vous permet de définir les champs formant l'ID de demande (textes fixes, dates, préfixes...)
et les modules dans lesquels ils sont utilisés. Afin
d’entrer et de récupérer les demandes correctement,
veillez à utiliser le format spécifié pour le module
dans lequel vous vous trouvez.
i
Veuillez noter que le logiciel stocke les zéros
antéposés et les espaces, cependant, il les ignore.
Ainsi, 00015 et 015 sont considérés comme un
même nombre.
i
En raison du recyclage des ID de demande, vous
pourrez obtenir plus d’un résultat lorsque vous
entrez un ID de demande. Une boîte de dialogue
affiche toutes les demandes correspondantes
dans l’ordre chronologique. Sélectionnez la
demande souhaitée pour continuer.
ATTENTION !
Réutilisation des ID de tube
Risque de confusion des résultats.
r Les ID de tube ne peuvent être réutilisés que lorsque
la durée maximale configurée dans le paramètre de
fermeture automatique des demandes est dépassée,
sinon, les informations et les résultats du patient
pourraient être confondus.
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
r Il est recommandé de définir un ID de tube différent
pour chaque échantillon.
88
Gestion des demandes et prédemandes
ATTENTION !
ID de tube en conflit avec une autre demande ouverte
Rejet de la nouvelle demande, avec réservoir original
désactivé
r Évitez les erreurs potentielles dans l'identification des
réservoirs, telles qu'un mauvais étiquetage ou des erreurs de configuration dans les paramètres d’ID de
demande et d’ID de tube, qui pourraient conduire à
l'application du même ID de tube à des commandes
différentes.
r Si la base de données archivée n’est pas disponible,
n’utilisez pas la base de données journalières.
i
Un message d'avertissement s'affiche si un conflit
d'entrée de demande est détecté associé à une
demande en cours d'exécution.
AVERTISSEMENT !
Entrée de données démographiques de demande
erronées
Risque de résultats retardés ou incorrects
r Assurez-vous que les champs des données démographiques obligatoires sont correctement renseignés.
ATTENTION !
Suppression des demandes
Risque de confusion des résultats et des données avec
des résultats et des données appartenant à un autre
patient.
r Lorsque vous supprimez une demande, tous les
échantillons et tubes appartenant à cette demande
doivent également être retirés du laboratoire et du
système.
3 Pré-analyse
i
Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de
lecture (lecteurs optiques, lecteur de code-barres,
lecteurs de cartes, etc.) pour entrer des données.
Assurez-vous que ces dispositifs fonctionnent
correctement avant de les utiliser dans des
environnements réels
Dans cette partie
Création d'une prédemande (89)
Modification d'une prédemande (90)
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
89
Annulation d'une prédemande unique (91)
Suppression ou restauration des prédemandes (91)
Création d'une demande (92)
Création d'une demande à l'aide des panneaux (93)
Création des demandes par série (95)
Création d'une demande sans patient (96)
Fusion des données pour un tube non sollicité (96)
Modification d'une demande (97)
Suppression d'une demande unique (98)
Suppression ou restauration des demandes (98)
Affichage du statut d'une demande (100)
Création d'une prédemande
Les médecins doivent attribuer aux patients une
prédemande contenant la liste des tests à effectuer. Ce
formulaire est fourni au laboratoire et les échantillons
peuvent alors être prélevés.
r Pour créer une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
2 Pour renseigner le champ ID1 patient, effectuez
l'une des actions suivantes :
• Entrez l’ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
• Entrez le prénom du patient, puis sélectionnez le
bouton .
I En fonction de la configuration, vous pouvez
enregistrer de nouveaux patients dans le logiciel.
4 Sélectionnez chacun des onglets restants, puis
renseignez les informations du test correspondant.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
I Les onglets restants peuvent varier en fonction de
la configuration choisie dans votre centre.
5 Pour fournir au patient une sortie d'imprimante du
formulaire, cochez la case Formulaire du patient.
I Ce formulaire est présenté au préleveur avant le
prélèvement.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
3 Dans l'onglet des données démographiques, entrez
les données démographiques.
90
Gestion des demandes et prédemandes
Modification d'une prédemande
Si vous souhaitez affecter davantage de tests, supprimer
des tests non nécessaires ou modifier les informations
contenues dans une prédemande, vous pouvez la
modifier.
r Pour modifier une prédemande par
ID de prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
2 Entrez l’ID de prédemande, puis appuyez sur Entrée.
3 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
r Pour modifier une prédemande par
ID1 patient
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
2 Dans le champ ID1 patient, entrez l’ID de patient,
puis appuyez sur Entrée.
f L'écran Pré-demandes s'ouvre.
3 Sélectionnez la prédemande que vous souhaitez
modifier, puis sélectionnez le bouton Sélectionner.
f Les informations sur la prédemande sont
chargées.
3 Pré-analyse
4 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
91
Annulation d'une prédemande unique
Il arrive que des échantillons ne puissent être prélevés ou
qu'un patient oublie d'apporter un échantillon, ce qui
vous conduira à annuler la prédemande. Vous ne pouvez
annuler que des prédemandes ouvertes. Une fois que les
prélèvements sont effectués, la prédemande est fermée.
r Pour annuler une prédemande
unique
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
2 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
Suppression ou restauration des prédemandes
Si une prédemande n'a pas pu être entièrement réalisée
parce que certains échantillons n'ont pas pu être
prélevés, vous pouvez la supprimer. Gagnez du temps en
supprimant plusieurs prédemandes en série. Si vous
souhaitez vérifier les informations contenues dans une
prédemande supprimée, par exemple, les échantillons
requis ou les informations relatives au patient, vous
pouvez restaurer cette demande.
r Pour supprimer ou restaurer des prédemandes
1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer
les demandes.
3 Indiquez le statut des prédemandes en sélectionnant
au moins l'une des options suivantes :
• Non prélevé : aucun échantillon n'a été prélevé.
• Partiellement prélevé : certains échantillons ont
été prélevés.
• Intégralement prélevé : tous les échantillons ont
été prélevés.
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
2 Dans le champ Application, sélectionnez le module
dans lequel les prédemandes ont été créées.
92
Gestion des demandes et prédemandes
4 Indiquez si les prédemandes sont ouvertes ou
fermées.
5 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à
l'étape 4 , sélectionnez l'une des options suivantes :
• Base de données locale : si les prédemandes
sont stockées localement.
• Historique : si les prédemandes sont déplacées
vers la base de données d'historique.
6 Entrez la date ou l'intervalle de dates auxquels les
prédemandes ont été créées.
7 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Par séries : pour supprimer ou restaurer
plusieurs prédemandes.
• Spécifique : pour supprimer ou restaurer une
prédemande spécifique.
8 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape 7 ,
entrez les numéros de séquence initial et final des
prédemandes à supprimer ou à restaurer.
9 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape 7 ,
entrez l'ID de demande, puis sélectionnez le
bouton .
10 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Supprimer : pour supprimer les prédemandes
sélectionnées.
• Restaurer : pour restaurer les prédemandes
sélectionnées.
Création d'une demande
Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une
demande pour un patient qui est déjà enregistré dans la
base de données.
3 Pré-analyse
r Pour créer une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2 Renseignez le champ ID de demande ou conservez
l’ID de demande affecté par défaut.
I Vous pouvez définir un maximum de
20 caractères alphanumériques.
Les caractères suivants ne sont pas acceptés :
|^\/"'><ª:?#*~&º
i
Les espaces saisis avant ou après la valeur ne
sont pas pris en compte.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
93
3 Entrez l'ID de patient si vous le connaissez, ainsi que
ses nom et/ou prénom, puis appuyez sur Entrée.
• Si le patient existe dans la base de données,
sélectionnez le bouton , puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
• S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de
patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs
marqués d'un astérisque (*), entrez les données
correspondantes, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
4 Renseignez au moins les données démographiques
obligatoires marquées d'un astérisque (*).
• Dans la liste déroulante Date d'entrée, la date
d'aujourd'hui est affichée par défaut, mais vous
pouvez la modifier si nécessaire.
5 Vous pouvez également définir un ordre de priorité
différent de celui automatiquement affecté en
sélectionnant l'ordre requis dans la liste déroulante
Priorité de la demande.
6 La liste déroulante Emplacement est
automatiquement renseignée avec l'emplacement qui
vous a été affecté. Cet emplacement est associé à
tous les tests affectés à la demande.
I Vous pouvez modifier l’emplacement en
sélectionnant la liste déroulante Emplacement.
7 Double-cliquez sur les tests que vous souhaitez
exécuter pour cette demande.
8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
I Si l’une des données démographiques
sélectionnées est définie de manière à être munie
d'un ID de demande spécifique, le logiciel affiche
une boîte de dialogue vous invitant à le modifier.
Nous vous recommandons vivement d’accepter
l’ID proposé.
• À propos de l’emplacement des environnements
multisites (33)
Création d'une demande à l'aide des panneaux
Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une
demande pour un patient. L'utilisation des panneaux
constitue un processus plus rapide et plus visuel, dans la
mesure où il comprend un schéma vous permettant de
visualiser tous les tests. Vous pouvez également
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
u Sujets connexes
94
Gestion des demandes et prédemandes
enregistrer les réponses d'un patient aux questions que
vous leur posez avant l'exécution des tests. Ces réponses
peuvent expliquer certains résultats et augmenter ou
réduire potentiellement le nombre et le type de tests
requis.
r Pour créer une demande à l'aide des
panneaux
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Order by Panels].
2 Renseignez l'ID de demande ou vérifiez l’ID de
demande affecté par défaut.
3 Renseignez l’ID de patient si vous le connaissez, ainsi
que les nom et/ou prénom du patient, puis appuyez
sur Entrée.
• Si le patient existe dans la base de données,
recherchez l'ID de patient en sélectionnant le
bouton , puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
• S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de
patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs
marqués d'un astérisque (*), entrez les données
correspondantes, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
4 Renseignez au moins les données démographiques
obligatoires marquées d'un astérisque (*).
• Dans le champ de date, la date d'aujourd'hui est
affichée par défaut, mais vous pouvez la modifier.
5 Dans l'onglet des données démographiques, entrez
les données démographiques.
3 Pré-analyse
6 Dans l'onglet Microbiology, cochez les cases des tests
souhaités.
7 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent
varier en fonction de la configuration choisie dans
votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis
sélectionnez les tests souhaités.
• Si vous sélectionnez un test par erreur, doublecliquez sur ce test pour annuler votre choix.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
95
8 Dans l'onglet Microbiology, cochez les cases des tests
souhaités. Si vous sélectionnez un test par erreur,
sélectionnez-le à nouveau pour annuler votre choix.
9 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Création des demandes par série
Si les mêmes tests sont effectués pour plusieurs
demandes, vous pouvez créer une série de demandes
pour gagner du temps.
j
m Saisie de demande par série configurée par votre
centre
r Pour créer des demandes par série
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Order entry by batch].
2 Renseignez le numéro de séquence initial et les
numéros de séquence finaux, la date et tout autre
champ obligatoire marqué d'un astérisque (*).
I Le numéro de séquence dépend de la
configuration de votre centre.
3 Si vous souhaitez imprimer les étiquettes des
demandes, cochez la case Imprimer les étiquettes.
5 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent
varier en fonction de la configuration choisie dans
votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis
sélectionnez les tests dont vous avez besoin pour ces
demandes.
• Si vous sélectionnez un test par erreur,
sélectionnez-le à nouveau pour annuler votre
choix.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
4 Sélectionnez l'onglet des données démographiques,
puis renseignez les données démographiques de la
demande.
96
Gestion des demandes et prédemandes
Création d'une demande sans patient
Dans des circonstances exceptionnelles, vous pouvez
créer une demande sans patient, par exemple, dans le
cas où un accident grave se produit et nécessite la
réalisation immédiate d'un test. Les données
démographiques du patient peuvent être entrées
ultérieurement.
r Pour créer une demande sans patient
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2 Entrez les données démographiques obligatoires des
patients marquées d'un astérisque (*).
3 Dans la section de sélection de test, dans la partie
inférieure gauche de l'écran, double-cliquez sur les
tests à effectuer.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Fusion des données pour un tube non sollicité
3 Pré-analyse
Un ID de tube peut être créé par un instrument préanalytique ou dans une archive manuelle. Cependant, le
logiciel le traite comme un tube non sollicité, car il n’est
pas encore enregistré. Ensuite, si une demande est
reçue, vous devez fusionner les données de la demande
du tube non sollicité avec la nouvelle demande.
i
Lorsqu’il utilise des ID alphanumériques, le
logiciel affecte l’ID de tube en tant qu’ID de
demande.
Lorsque vous ajoutez plus d'informations à un tube non
sollicité, il cesse d’être considéré comme tel.
j
m La demande créée pour le tube non sollicité
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
97
r Pour fusionner des données pour un
tube non sollicité
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
I Le champ de recherche d’ID de demande permet
de rechercher non seulement les ID de demande,
mais aussi les ID de tube dans le module General
Lab et les ID de conteneur dans le module
Microbiology.
3 Effectuez au moins l'une des actions suivantes :
• Ajoutez un patient à la demande.
• Dans la zone Données démographiques, entrez
une valeur de donnée démographique.
• Ajoutez un test à la demande.
• Supprimez un test de la demande.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Le tube n’est plus non sollicité.
u Sujets connexes
• Modification d'une demande (97)
Modification d'une demande
Vous pouvez mettre à jour ou modifier les informations
d’une demande, par exemple, si de nouveaux tests sont
nécessaires ou si des données démographiques erronées
ont été affectées.
r Pour modifier une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
I Le champ de recherche d’ID de demande permet
de rechercher non seulement les ID de demande,
mais aussi les ID de tube dans le module General
Lab et les ID de conteneur dans le module
Microbiology.
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
98
Gestion des demandes et prédemandes
3 Pour supprimer les tests, double-cliquez sur ces tests.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Suppression d'une demande unique
Si une demande a été créée de manière incorrecte ou si
les échantillons ne nécessitent plus d'analyse, vous
pouvez supprimer cette demande du système.
Une fois une demande définitivement supprimée, l’ID
interne affecté à cette demande devient à nouveau
disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant
à cette demande doivent également être supprimés, à
défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés
risquent d’être ceux de la demande précédente. Cette
action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle
demande.
r Pour supprimer une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
3 Pré-analyse
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
Suppression ou restauration des demandes
Vous pouvez supprimer les demandes qui ne doivent
plus être nécessairement stockées dans le système. Vous
pouvez également gagner du temps en supprimant une
série de plusieurs demandes. Si vous avez supprimé des
demandes par erreur, il vous est possible de restaurer
ces demandes.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
99
Une fois une demande définitivement supprimée, l’ID
interne affecté à cette demande devient à nouveau
disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant
à cette demande doivent également être supprimés, à
défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés
risquent d’être ceux de la demande précédente. Cette
action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle
demande.
r Pour supprimer ou restaurer des demandes
1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer
les demandes.
2 Dans le champ Application, sélectionnez le module
dans lequel les demandes ont été créées.
3 Indiquez si les demandes présentent le statut ouvert
ou fermé.
4 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à
l'étape précédente, indiquez l'emplacement dans
lequel les demandes sont stockées :
• Base de données locale : si les demandes sont
stockées localement.
• Historique : si les demandes sont déplacées vers
la base de données d'historique.
5 Sélectionnez l'intervalle de dates auxquelles les
demandes ont été créées.
7 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape 6 ,
entrez les numéros de séquence initial et final des
séries de demandes à supprimer.
8 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape 6 ,
entrez l'ID de demande, puis sélectionnez le
bouton .
9 Sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Supprimer : pour supprimer les demandes.
• Restaurer : pour restaurer les demandes
supprimées.
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Par séries : pour supprimer ou restaurer une
série de demandes.
• Spécifique : pour supprimer ou restaurer une
demande spécifique.
100
Gestion des demandes et prédemandes
Affichage du statut d'une demande
Vous pouvez consulter le statut des demandes afin de
prendre connaissance des informations en attente.
r Pour afficher le statut d'une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
3 Pré-analyse
3 Les statuts de demande suivants sont possibles :
• Ouvrir : la demande a été créée.
• Fermée : la demande est finalisée, validée et un
rapport final a été imprimé.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
101
Gestion des tests
Dans cette partie
Affectation d'un test à une demande existante (101)
Affectation des épreuves fonctionnelles (102)
Affectation d'un test à une demande existante
En fonction des résultats issus d'autres tests, vous
pourrez être amené à affecter des tests supplémentaires
à une demande.
i
Veuillez noter que l’emplacement des tests
ajoutés correspond à celui de l'utilisateur ayant
ajouté le test, et pas nécessairement à
l’emplacement de la demande.
r Pour affecter un test à une demande
existante
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
I Vous pouvez également ajouter de nouveaux tests
à une demande existante depuis un écran de
validation en utilisant le bouton Sél. tests.
3 Recherchez le test souhaité en renseignant les
champs correspondants suivants :
• Supergroupe : dans la liste déroulante,
sélectionnez le supergroupe auquel appartient le
test.
• Saisie rapide : entrez l'ID du test directement
dans ce champ si vous le connaissez.
• Type d'échantillon : dans la liste déroulante,
sélectionnez l'une des options disponibles.
• Tube/type de contenant : dans la liste
déroulante, sélectionnez l'une des options
disponibles.
f Une liste des tests disponibles correspondant aux
données entrées sont affichées dans le tableau.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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3 Pré-analyse
2 Renseignez l’ID de demande de la demande que vous
souhaitez affecter à un test, puis appuyez sur Entrée.
102
Gestion des tests
f La demande est maintenant mise à jour.
Affectation des épreuves fonctionnelles
Les épreuves fonctionnelles analysent des substances à
différents moments après la prise de la stimulation par le
patient. Ce processus implique de prélever des
échantillons à différents moments pour surveiller
l'évolution des résultats.
r Pour affecter une épreuve fonctionnelle
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2 Renseignez l’ID de demande, puis appuyez sur
Entrée.
3 Dans la zone de sélection de test, sélectionnez
l'option Tests.
4 Recherchez l'épreuve fonctionnelle précédemment
configurée en renseignant les champs
correspondants.
5 Double-cliquez sur le test souhaité, puis sélectionnez
le bouton Épreuves fonctionnelles.
6 Cochez la case correspondant à ce test, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
f L'épreuve fonctionnelle change de couleur afin de
le distinguer des tests ordinaires.
3 Pré-analyse
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
103
Gestion des échantillons
Dans cette partie
Prélèvement des échantillons (103)
Marquage des échantillons comme reçus (104)
Prélèvement des échantillons
Les échantillons doivent être prélevés sur les patients
conformément aux tests demandés par le médecin. Au
moment du prélèvement, vous devez entrer les
informations relatives au patient dans le système. De
plus, vous pouvez fermer la prédemande.
Selon la configuration, le logiciel suggère un ID de tube,
sinon, vous devez entrer ou scanner l’ID de tube
souhaité.
ATTENTION !
Réutilisation d’ID de prédemande
Risque d’association de l’ID au patient précédemment
affecté à cet ID plutôt qu’au patient actuel, donnant lieu
à des résultats incorrects.
r Sélectionnez le bouton Prélever avant d’imprimer et
d'apposer des étiquettes échantillon.
r Nous vous recommandons de rafraîchir l’écran afin
de vous assurer que les données consultées sont bien
les plus récentes.
Lorsque vous créez une prédemande avec un test
associé à un tube, puis que vous créez une
version différente de ce test associé à un tube
différent, le test créé avec la prédemande sera
toujours associé au premier tube.
r Pour prélever un échantillon
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Prélèvement.
2 Scannez l’étiquette codes-barres ou entrez l'ID de
prédemande, puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l’ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
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3 Pré-analyse
i
104
Gestion des échantillons
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne
Prélèvement.
3 Les champs affichés dans la colonne Prélèvement
indiquent le statut de l’échantillon. Si nécessaire,
sélectionnez chaque champ pour lui appliquer l’une
des couleurs suivantes :
• Vert : échantillon prélevé.
• Rouge : échantillon non prélevé.
• Gris : échantillon déjà prélevé. Cette option ne
peut pas être modifiée.
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons prélevés, sélectionnez
l’un des boutons suivants :
• Prélever : la même prédemande est rechargée
avec les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme prélevés s'affiche en
gris.
• Prélever et suivant : les informations de la
prédemande sont effacées et vous pouvez passer
à la prédemande suivante.
I Vous pourrez être amené à répondre à des
questions ouvertes au sujet du patient. Entrez les
réponses, puis sélectionnez le bouton Prélever
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réétiqueter.
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
Marquage des échantillons comme reçus
3 Pré-analyse
Le technicien doit vérifier si les quantités d’échantillons
appropriées ont été reçues afin que les tests requis par le
médecin puissent être effectués.
Selon la configuration, le logiciel suggère un ID de tube,
sinon, vous devez entrer ou scanner l’ID de tube
souhaité.
i
Certains instruments ou workflows ne peuvent
pas traiter différents types de tubes ou
d’échantillons présentant un même identifiant.
Afin de les différencier, vous pouvez affecter un
ID de tube différent et imprimer une étiquette
pour chaque échantillon reçu.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
j
105
m Au moins une demande
m Imprimante configurée
r Pour marquer les échantillons
comme reçus
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Réception.
I Vous pouvez également accéder à cet écran
depuis l’écran Principal > Saisie de demande.
2 Scannez l’étiquette codes-barres ou entrez l'ID de
demande, puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l’ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne Reçu.
3 Les champs affichés dans la colonne Reçu indiquent
le statut du tube. Si nécessaire, sélectionnez chaque
champ pour lui appliquer l’une des couleurs
suivantes :
• Vert : tube reçu.
• Rouge : tube non reçu.
• Gris : tube déjà reçu. Cette option ne peut pas être
modifiée.
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons reçus, sélectionnez l’un
des boutons suivants :
• Recevoir & Suivant : les informations de la
demande sont effacées et vous pouvez continuer
avec la demande suivante.
• Recevoir : la même demande est rechargée avec
les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme reçus s'affiche en
gris.
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réimprimer étiquette.
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
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3 Pré-analyse
f Si vous modifiez le statut d'un tube, le logiciel
modifie automatiquement le statut des tests
associés à ce tube qui sont affichés plus bas.
Gestion des échantillons
3 Pré-analyse
106
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Table des matières
107
Analyse des échantillons
4
Impression d'une liste de travail.......................................
109
Surveillance des demandes et échantillons de Microbiology .................................................................................
111
Liste des éléments de la zone de travail
Microbiology.................................................................
111
Affichage des éléments en attente de
Microbiology.................................................................
112
À propos de l'écran MicrobiologyRequêtes......
113
4 Analyse des échantillons
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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Table des matières
4 Analyse des échantillons
108
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Analyse des échantillons
109
Impression d'une liste de travail
Les listes de travail contiennent toutes les tâches devant
être effectuées quotidiennement dans le laboratoire, et
les tâches devant être effectuées dans des laboratoires
externes. Elles sont généralement imprimées et utilisées
comme listes de contrôle permettant de consulter les
tests devant être effectués au cours d'une journée et
d'entrer les résultats de ces tests.
Dans le module Microbiology, les listes de travail et une
liste d’antibiogrammes peuvent également être
imprimées pour contrôler les antibiotiques à traiter dans
le laboratoire.
j
m Des listes de travail préconfigurées par
l'administrateur
r Pour imprimer une liste de travail
1 Sélectionnez Principal > Listes de travail > Liste
d'impression.
3 Si vous travaillez dans un environnement multisite,
sélectionnez l’une des options suivantes pour inclure
des tests en fonction de vos emplacements associés :
• Imprimer uniquement le test de
l'emplacement actuel
• Imprimer le test de tous les emplacements
utilisateur
I Cette option est uniquement disponible pour les
listes de travail General Lab.
4 Sélectionnez le groupe ou le modèle de liste souhaité.
5 Dans la partie inférieure de l'écran, sélectionnez le
bouton Imprimer.
6 Pour réimprimer la liste de travail, sélectionnez la liste
de travail souhaitée dans le tableau situé dans la
partie supérieure de l'écran.
I Dans un environnement multisite, seules les listes
de travail dont au moins un emplacement associé
correspond à l’emplacement actuel de l’utilisateur
sont affichées.
7 Dans la partie supérieure de l'écran, sélectionnez le
bouton Réimprimer.
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4 Analyse des échantillons
2 Pour rechercher la liste de travail souhaitée, dans la
partie inférieure de l'écran, entrez les données
correspondantes dans les filtres.
110
Impression d'une liste de travail
I Lorsque vous imprimez une liste de travail
contenant des résultats antérieurs, la date
affichée en regard des résultats correspond à la
date d’entrée des résultats.
f Dans un environnement multisite, la liste de travail
est réimprimée avec les mêmes emplacements
que la première impression.
i
Dans une liste de travail imprimée, la colonne
Demande affiche l’ID de demande et le numéro
d'affectation lorsque les conditions suivantes sont
réunies :
•
Vous accédez à la liste de travail à travers le
module Microbiology.
•
La demande partagée est ensemencée.
•
Le paramètre Travailler avec numéro d’affectation est activé.
•
Le paramètre Imprimer les rapports General Lab et Microbiology en tant que rapport unique lors du travail avec des demandes partagées est activé.
4 Analyse des échantillons
Sinon, cette colonne affiche uniquement l’ID de
demande.
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Analyse des échantillons
111
Surveillance des demandes et échantillons
de Microbiology
Dans cette partie
Liste des éléments de la zone de travail
Microbiology (111)
Affichage des éléments en attente de Microbiology (112)
À propos de l'écran MicrobiologyRequêtes (113)
Liste des éléments de la zone de travail Microbiology
Les zones de travail Microbiology affichent une série de
boutons fixes vous permettant d’entrer ou de valider des
résultats, de consulter des demandes en attente, etc.
Boutons de la zone de travail Microbiology
Description
Saisie de demande Vous permet d’entrer de nouvelles demandes.
Référence (le cas échéant)
u Création d'une demande (92).
Ensemencement
Vous permet d’ensemencer le milieu de culture et
d'imprimer les étiquettes correspondantes.
u Ensemencement des milieux de culture (120)
Résultats
Vous permet d’entrer les résultats de tests (isolats,
tests secondaires, etc.).
u Entrée des résultats pour les tests, les isolats et
les tests secondaires (125).
Validation
Vous permet de valider définitivement les résultats
d’isolat ou le test principal.
u Validation des résultats dans le module Microbiology (139).
Requêtes
Vous permet d’afficher toutes les demandes ouvertes et leurs éléments en attente.
u Affichage des éléments en attente de Microbiology (112).
Connexions
Vous permet de vérifier les connexions avec les ins- u Vérification de la connexion avec les instrutruments.
ments (69).
Demandé quotidiennement
Vous permet de filtrer toutes les demandes ouvertes par données démographiques et de consulter leur statut et/ou leurs résultats.
Imprimer listes de
travail
Vous permet de sélectionner les listes de travail à
imprimer.
Imprimer antibiogramme
Affiche l’écran Impression d’antibiogramme, depuis lequel vous pouvez sélectionner les listes d’antibiogrammes à imprimer.
Rapports
Affiche l’écran Imprimer rapport, depuis lequel
vous pouvez définir les rapports à imprimer.
u Impression d'une liste de travail (109).
u Génération manuelle d'un rapport (175).
y Boutons de la zone de travail Microbiology
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4 Analyse des échantillons
Bouton
112
Surveillance des demandes et échantillons de Microbiology
Affichage des éléments en attente de Microbiology
Vous pouvez consulter toutes les demandes
Microbiology ouvertes et les filtrer par éléments en
attente (étiquettes, résultats, validation, etc.).
Chaque zone de travail Microbiology est associée à un
ou plusieurs types d'échantillons et tests. Dans la mesure
où certains processus de laboratoire, comme
l'ensemencement, peuvent être effectués sur divers types
d'échantillon et tests, vous pouvez sélectionner plus
d'une zone de travail et consulter tous les éléments en
attente qui y sont associés.
r Pour afficher les éléments en attente
de Microbiology
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez vos zones de travail ou groupes de zone,
puis sélectionnez le bouton Requêtes.
4 Analyse des échantillons
3 Sélectionnez le bouton Filtre, sélectionnez les
éléments souhaités dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
I La liste déroulante En attente vous permet de
filtrer les éléments par statut (demandes en
attente de résultats, demandes n’étant pas en
attente, étiquetage, validation, etc.).
f Toutes les cases sont cochées par défaut.
4 Vous pouvez également sélectionner le bouton Trier
pour appliquer des critères de tri (demande, date ou
échantillon).
5 Pour afficher les données démographiques, les
résultats de tests, etc., effectuez l’une des actions
suivantes :
• Pour afficher les informations relatives à une
demande individuelle, double-cliquez sur cette
demande.
• Pour afficher les informations relatives à toutes les
demandes, sélectionnez le bouton Détail.
f L'écran de validation s'affiche.
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Analyse des échantillons
i
113
Les actions associées aux boutons Imprimer,
Détail et Étiquette peuvent être exécutées dans
plus d'une demande en même temps en cochant
la case des demandes souhaitées.
À propos de l'écran MicrobiologyRequêtes
4 Analyse des échantillons
L'écran Requêtes affiche l'arborescence hiérarchique
Microbiology pour chaque demande (échantillon, test
principal, milieu de culture, isolat, test secondaire,
antibiogramme).
Roche Diagnostics
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Surveillance des demandes et échantillons de Microbiology
4 Analyse des échantillons
114
Roche Diagnostics
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Table des matières
115
Dans ce chapitre
5
Entrée et modification manuelle des résultats............
117
Entrée des résultats depuis une liste de
travail ...............................................................................
117
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology .................................................................................
119
Utilisation de numéros d'affectation....................
119
Ensemencement des milieux de culture ............
120
Ajout ou suppression des tests principaux et
des milieux de culture...............................................
121
Entrée des résultats de Microbiology positifs..
123
Ajout d'isolats, de tests secondaires et
d'antibiogrammes ............................................
123
Entrée des résultats pour les tests, les
isolats et les tests secondaires ...................
125
Entrée des résultats d'antibiogrammes ...
126
Entrée des résultats d'antibiogrammes
joints .....................................................................
128
Entrée des résultats de Microbiology négatifs
129
Entrée automatique de résultats
négatifs ................................................................
130
Réensemencement des milieux de culture .......
131
Déclaration des résultats ....................................................
133
Déclaration des résultats de tests de
sérologie ou de micro-organismes ......................
133
Modification ou suppression d'un résultat de
sérologie ou micro-organisme déclaré...............
136
Vérification et validation des résultats dans le module Microbiology ..................................................................
138
Vérification de la cohérence des résultats
avant validation dans le module Microbiology
138
Prévisualisation des rapports
Microbiology......................................................
138
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5 Entrée et validation de résultats
Entrée et validation de résultats
Table des matières
Vérification des résultats de test
General Lab dans le module
Microbiology......................................................
139
Validation des résultats dans le
module Microbiology.................................................
139
Validation provisoire des résultats ............
140
Validation définitive des résultats..............
141
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail Microbiology..............................................
142
Liste des éléments d'entrée et de validation des
résultats dans le module Microbiology .........................
143
Liste des statuts de résultat par défaut .........................
146
Liste des types d’alarmes par défaut..............................
158
5 Entrée et validation de résultats
116
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
117
Entrée et modification manuelle des résultats
La plupart des résultats de tests sont reçus par les
analyseurs et entrés automatiquement dans le logiciel.
Cependant, les résultats peuvent également être entrés
manuellement.
i
Les résultats de tests peuvent être entrés depuis
différents écrans. En fonction de l'écran et de sa
configuration, les instructions que vous devez
suivre peuvent légèrement différer des
instructions décrites dans le présent chapitre.
i
Vous ne pouvez pas saisir de résultats pour les
tests cobas e flow.
AVERTISSEMENT !
Saisie résultats manuelle
Risque de résultats erronés
r Appliquez une affectation manuelle correcte de l'emplacement de test, en prenant en compte les permissions requises pour la modification/l'affichage de résultats selon l'emplacement.
ATTENTION !
Saisie manuelle de résultats et format des résultats
Résultats erronés
r Utilisez des résultats codés pour éviter les données
incorrectes ou inexistantes issues de saisie manuelle
ou automatique.
Entrée des résultats depuis une liste de travail
Vous pouvez entrer des résultats de tests via votre liste
de travail sans devoir accéder à chaque demande.
Lorsque vous recevez des résultats de tests issus d'un
analyseur hors ligne ou obtenus à l'aide de techniques
manuelles de laboratoire, vous pouvez les consigner
dans votre liste de travail, puis les entrer manuellement
dans le logiciel.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
r Vérifiez que les tests sont affectés aux bons instruments.
118
Entrée et modification manuelle des résultats
i
Dans l’écran Saisir les résultats, la colonne Demande affiche l’ID de demande et le numéro
d'affectation lorsque les conditions suivantes sont
réunies :
•
Accès à la liste de travail via le module Microbiology.
•
Une demande partagée est ensemencée.
•
Le paramètre Travailler avec numéro d’affectation est activé.
•
Le paramètre Imprimer les rapports General Lab et Microbiology en tant que rapport unique lors du travail avec des demandes partagées est activé.
Sinon, cette colonne affiche uniquement l’ID de
demande.
r Pour entrer les résultats depuis une
liste de travail
1 Sélectionnez Principal > Listes de travail > Liste
d'impression.
5 Entrée et validation de résultats
2 Sélectionnez votre liste de travail, puis sélectionnez le
bouton Résultats.
3 Dans le champ correspondant, entrez la valeur du
résultat de test, puis appuyez sur Entrée.
• Pour saisir le même résultat pour un test dans
toutes les demandes, vous pouvez également
choisir le résultat de test correspondant, puis
sélectionner le bouton Colonne.
I Selon que vous avez choisi l’option Vertical ou
Horizontal dans la zone de groupe Direction, le
curseur se déplace vers la prochaine cellule
verticale ou horizontale.
i
Dans un environnement multisite, vous pouvez
uniquement entrer ou modifier les résultats de
tests associés à votre emplacement actuel.
4 Une fois que vous avez entré tous les résultats,
sélectionnez le bouton Confirmer.
5 Si le logiciel vous y invite, entrez à nouveau les
résultats, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
I Le logiciel vérifie si les résultats entrés la
première fois correspondent aux résultats entrés
la deuxième fois.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
119
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
Le processus analytique de Microbiology se compose
des étapes suivantes :
1. Ensemencement du milieu de culture et contrôle du
processus de croissance.
2. Entrée manuelle des résultats si le logiciel n'est pas
connecté à un analyseur automatique.
3. Réensemencement des milieux de culture (si nécessaire).
Dans cette partie
Utilisation de numéros d'affectation (119)
Ensemencement des milieux de culture (120)
Ajout ou suppression des tests principaux et des milieux
de culture (121)
Entrée des résultats de Microbiology positifs (123)
Entrée des résultats de Microbiology négatifs (129)
Utilisation de numéros d'affectation
Si votre laboratoire utilise des numéros d'affectation,
vous devez prendre en compte certaines considérations
en fonction des différents cas de figure possibles.
En cas d’entrée des résultats à partir d’une
liste de travail
Dans l’écran Saisir les résultats, l’ID de demande et le
numéro d’affectation sont affichés dans la colonne Demande lorsque les conditions suivantes sont réunies :
•
Accès à la liste de travail via le module Microbiology.
•
Une demande partagée est ensemencée.
•
Le paramètre Travailler avec numéro d’affectation est activé.
•
Le paramètre Imprimer les rapports General Lab
et Microbiology en tant que rapport unique lors
du travail avec des demandes partagées est activé.
Sinon, cette colonne affiche uniquement l’ID de
demande.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
Réensemencement des milieux de culture (131)
120
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
En cas d’entrée manuelle des résultats
Dans les écrans Résultats et Ensemencement, une
case à cocher est affichée en regard du champ ID de
demande.
Vous devez cocher cette case afin de pouvoir utiliser des
ID de demande. À défaut de quoi le logiciel exigera le
numéro d'affectation.
Lors de l'accès à l'écran Résultats, à l'écran
Ensemencement ou à l'écran de validation à partir
d'une zone de travail, le logiciel indique uniquement le
numéro d'affectation du type d'échantillon en lien avec
cette zone de travail.
Ensemencement des milieux de culture
Vous pouvez imprimer les étiquettes destinées aux boîtes
de Petri.
Dans le laboratoire, l’ensemencement du milieu de
culture est effectué en inoculant une ou plusieurs
plaques de culture avec un échantillon et en imprimant
les étiquettes correspondantes. Si nécessaire, vous
pouvez également ajouter d’autres milieux de culture.
5 Entrée et validation de résultats
j
m Milieux de culture configurés pour être ensemencés
et visibles
r Pour ensemencer un milieu de
culture
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone de travail souhaitée (urines,
sang, etc.), puis sélectionnez le
bouton Ensemencement.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les milieux de culture configurés pour le test
principal sont automatiquement affichés.
4 Vous pouvez également ajouter un autre milieu de
culture.
5 Sélectionnez le bouton Étiquettes.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
121
I En fonction de votre configuration, les étiquettes
peuvent être imprimées automatiquement.
f Une icône
est placée à côté des éléments
pouvant être étiquetés (tests principaux, milieux
de culture, etc.).
f Une icône
est placée à côté des milieux de
culture pouvant être ensemencés.
u Sujets connexes
• Ajout ou suppression des tests principaux et des milieux de culture (121)
Ajout ou suppression des tests principaux et des milieux
de culture
Vous pouvez remplacer les milieux de culture configurés
pour votre échantillon avec d'autres milieux de culture.
Vous pouvez également ajouter un test principal.
Cependant, vous pouvez remplacer les milieux de culture
par défaut ou simplement en ajouter de nouveaux. Vous
pouvez également ajouter ou supprimer un test principal.
j
m Tests principaux configurés
m Milieux de culture configurés pour être ensemencés
et visibles
r Pour ajouter un test principal ou un
milieu de culture
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Ensemencement.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
5 Entrée et validation de résultats
Dans le logiciel, chaque test est associé à un ou
plusieurs milieux de culture. C’est pourquoi, lorsque vous
accédez à l’écran Ensemencement avec votre
demande, le milieu de culture par défaut correspondant
à ce test s'affiche automatiquement. Les milieux de
culture McConkey et CLED agar pourront s'afficher pour
une culture d'urine.
122
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les milieux de culture configurés pour le test
principal sont automatiquement affichés.
4 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour ajouter un test principal, sélectionnez le type
d'échantillon (par exemple, urine), puis
sélectionnez le bouton Ajouter.
• Pour ajouter un milieu de culture, sélectionnez le
test principal (par exemple, culture d'urine), puis
sélectionnez le bouton Ajouter.
f Une boîte de dialogue de test ou de milieu de
culture s'affiche.
5 Dans la boîte de dialogue Valeurs disponibles,
double-cliquez sur le test ou le milieu de culture à
ajouter, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
5 Entrée et validation de résultats
r Pour supprimer un test principal ou
un milieu de culture
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Ensemencement.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les milieux de culture configurés pour le test
principal sont automatiquement affichés.
4 Sélectionnez le test principal ou le milieu de culture à
supprimer, puis sélectionnez le bouton Supprimer.
5 Confirmez que vous souhaitez supprimer le test
principal ou le milieu de culture.
u Sujets connexes
• Ensemencement des milieux de culture (120)
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
123
Entrée des résultats de Microbiology positifs
Lorsque le logiciel n'est connecté à aucun analyseur ou
système externe, vous devez entrer manuellement un
nom et la quantité des colonies identifiées dans le milieu
de culture.
Les tests secondaires au milieu de culture peuvent être
ajoutés pour aider l'utilisateur à identifier le microorganisme, ou vous pouvez ajouter des antibiogrammes
pour vérifier la sensibilité aux antibiotiques.
Dans cette partie
Ajout d'isolats, de tests secondaires et
d'antibiogrammes (123)
Entrée des résultats pour les tests, les isolats et les tests
secondaires (125)
Entrée des résultats d'antibiogrammes (126)
Entrée des résultats d'antibiogrammes joints (128)
Ajout d'isolats, de tests secondaires et d'antibiogrammes
Après un temps d'ensemencement déterminé, vous
pouvez observer si le processus de croissance a produit
un résultat positif et identifier les colonies bactériennes.
Si nécessaire, vous pouvez également ajouter des tests
secondaires au milieu de culture pour vous aider à
identifier les micro-organismes isolés, et ajouter des
antibiogrammes afin de vérifier la résistance aux
antibiotiques.
Vous pouvez également ajouter un isolat, un test
secondaire et un antibiogramme en une seule étape en
sélectionnant un profil d'isolat.
i
j
Les isolats, tests secondaires et antibiogrammes
disponibles dépendent de votre configuration. Si
vous ne trouvez pas les éléments nécessaires,
contactez votre administrateur système.
m Profils d'isolat configurés, isolats, tests secondaires et
antibiogrammes
m Droits Saisir les résultats
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
Vous pouvez ajouter manuellement des isolats, ainsi que
des tests secondaires et des antibiogrammes.
124
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
r Pour ajouter un isolat, un test secondaire ou un antibiogramme
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les type d'échantillon, tests principaux et milieux
de culture associés s'affichent.
4 Sélectionnez les milieux de culture souhaités, puis
sélectionnez le bouton Ajouter.
5 Entrée et validation de résultats
f Une boîte de dialogue contenant les profils d'isolat
et les isolats s'affiche.
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Double-cliquez sur le profil d'isolat souhaité pour
ajouter automatiquement l'isolat, le test
secondaire et l'antibiogramme associés.
• Double-cliquez sur l'isolat souhaité, puis sur l'un
des tests secondaires et les antibiogrammes
associés.
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Les éléments sélectionnés sont affichés sous le
milieu de culture.
i
Si vous souhaitez ajouter un test secondaire ou
un antibiogramme à un stade ultérieur, vous
pouvez le faire en sélectionnant un isolat et en
sélectionnant le bouton Ajouter.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
125
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• Entrée des résultats pour les tests, les isolats et les
tests secondaires (125)
Entrée des résultats pour les tests, les isolats et les tests secondaires
Vous pouvez entrer manuellement le nom et la
quantification du micro-organisme identifié, ainsi que le
résultat du test et du test secondaire.
i
j
Deux champs de résultats d'isolats permettent
d'entrer à la fois les résultats qualitatifs et
quantitatifs.
m Isolats et tests secondaires ajoutés à l'arborescence
Microbiology
m Droits Saisir les résultats
r Pour entrer les résultats pour les
tests, les isolats et les tests secondaires
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les éléments d'arborescence Microbiology sont
affichés.
4 Pour entrer un résultat pour l'isolat ou le test,
effectuez l'une des actions suivantes :
• Entrez un résultat de texte libre dans le champ
correspondant.
• Pour entrer un résultat codé, cliquez sur le champ
correspondant, sélectionnez Résultats, doublecliquez sur la valeur souhaitée, puis sélectionnez
le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
126
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
I Si vous entrez les résultats d’isolats ou de tests
secondaires, vous ne pouvez ajouter qu’un seul
résultat.
Si vous entrez des résultats de tests
manuellement, plus d'un résultat peut être entré
dans le même champ en utilisant le délimiteur
configuré par l'administrateur.
5 Vous pouvez également empêcher l'isolat d'être
imprimé dans le rapport en décochant la case de
l'isolat.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• Ajout d'isolats, de tests secondaires et d'antibiogrammes (123)
Entrée des résultats d'antibiogrammes
5 Entrée et validation de résultats
Après l'identification d'un micro-organisme, vous pouvez
effectuer un antibiogramme afin de déterminer la
résistance aux antibiotiques.
Si votre logiciel n'est connecté à aucun système externe,
vous devrez entrer les résultats des tests de sensibilité
aux antibiotiques (AST) manuellement. En outre, vous
pouvez déterminer si vous souhaitez imprimer les
résultats d'évaluation des antibiotiques et/ou la méthode
d'antibiogramme pour tous les antibiotiques ou
uniquement pour certains d'entre eux.
i
j
Les résultats d'antibiogrammes numériques ne
sont pas arrondis.
m Antibiogrammes ajoutés à l'arborescence
Microbiology
m Droits Saisir les résultats
r Pour entrer les résultats d'antibiogrammes
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
127
3 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
f Les éléments d'arborescence Microbiology sont
affichés.
4 Sélectionnez l'antibiogramme.
f Les antibiotiques configurés pour l'antibiogramme
s'affichent.
6 Pour entrer les résultats de sensibilité aux
antibiotiques, effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans le champ Rés., à côté de chaque
antibiotique, entrez R (résistant), S (sensible) ou I
(intermédiaire), puis appuyez sur Entrée.
• Sélectionnez le bouton correspondant (Resistant,
Sensitive ou Intermediate) pour entrer ce
résultat dans tous les champs vides.
I En fonction de votre configuration, des codes de
résultat et boutons différents apparaissent à
l’écran.
7 Vous pouvez également entrer le diamètre de la
méthode d'antibiogramme dans le champ
correspondant.
8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Dans l'arborescence Microbiology, une icône
s'affiche à côté de l'antibiogramme.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
5 Entrée et validation de résultats
5 Vous pouvez également ajouter des antibiotiques en
sélectionnant le bouton Antibiotique dans la liste
déroulante. Double-cliquez sur l'antibiotique souhaité,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
128
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
r Pour sélectionner les options d'impression d'antibiogramme
1 Dans le tableau Antibiogramme, cochez les cases
Imprimer l’évaluation et Méthode d'impression
afin de pouvoir imprimer les éléments de tableau.
I Si ces cases sont décochées, aucun élément de
tableau ne pourra être imprimé.
2 Afin de pouvoir imprimer le résultat d'évaluation et/ou
la méthode pour un antibiotique individuel, procédez
comme suit :
• Cochez la case Im (Imprimer).
• Cochez la case du résultat et/ou de la méthode
pour imprimer l'élément correspondant.
I Si la case Im (Imprimer) est décochée, aucun
élément ne sera imprimé.
u Sujets connexes
• Ajout d'isolats, de tests secondaires et d'antibiogrammes (123)
5 Entrée et validation de résultats
Entrée des résultats d'antibiogrammes joints
Vous pouvez rapidement entrer les résultats de deux
antibiogrammes ou plus.
j
m Un isolat avec plus d'un antibiogramme
r Pour entrer les résultats d'antibiogrammes joints
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Entrée et validation de résultats
129
3 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
f Les éléments d'arborescence Microbiology sont
affichés.
4 Sélectionnez l'isolat, puis sélectionnez le bouton
Antibiogramme.
f Les antibiotiques configurés pour les deux
antibiogrammes sont affichés sur l'écran
Antibiogrammes joints.
5 Si vous souhaitez entrer le même résultat dans tous
les champs vides, sélectionnez le bouton
correspondant (par exemple, Resistant, Sensitive,
ou Intermediate).
6 Si vous souhaitez modifier les résultats, entrez le code
de résultat configuré (par exemple, R, S, ou I) dans le
champ correspondant et appuyez sur Entrée.
I En fonction de votre configuration, des codes de
résultat et boutons différents apparaissent à
l’écran.
8 Vous pouvez également déterminer quels résultats et/
ou méthodes sont imprimés dans le rapport en
cochant ou décochant la case correspondante.
9 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Entrée des résultats de Microbiology négatifs
Un grand nombre de tests Microbiology produisent des
résultats négatifs et ne nécessitent donc pas de
traitement supplémentaire. Vous pouvez rapidement
entrer ces résultats négatifs dans le logiciel.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
7 Vous pouvez également entrer la méthode
d'antibiogramme dans le champ correspondant.
130
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
Entrée automatique de résultats négatifs
En fonction de votre configuration, vous pouvez entrer
rapidement des résultats négatifs en scannant
simplement le code-barres de la demande, du test
principal ou du milieu de culture.
j
m Un résultat négatif associé au test principal ou au
milieu de culture
m Droits Saisir les résultats
r Pour entrer automatiquement des résultats négatifs
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Si vous souhaitez entrer un résultat négatif pour tous
les tests principaux ou un élément spécifique,
appuyez sur la touche Ctrl.
5 Entrée et validation de résultats
f Le champ ID de demande est coloré en bleu.
4 Si vous souhaitez entrer un résultat négatif pour tous
les éléments associés à une demande, à des tests
principaux ou à un milieu de culture, appuyez sur la
touche Alt.
f Le champ ID de demande est coloré en rose.
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Scannez ou saisissez l'ID de demande.
- Si le champ est bleu, le résultat négatif est
ajouté à tous les test principaux. - Si le champ est
rose, le résultat négatif est ajouté à tous les
éléments de la demande.
• Scannez ou entrez le code-barres du test
principal. - Si le champ est bleu, le résultat négatif
est ajouté au test principal spécifique. - Si le
champ est rose, le résultat négatif est ajouté au
test principal et à tous les milieux de culture qui
lui sont associés.
• Scannez ou entrez le code-barres du milieu de
culture. - Si le champ est bleu, le résultat négatif
est ajouté au milieu de culture spécifique. - Si le
champ est rose, le résultat négatif est ajouté à
tous les milieux de culture et aux tests principaux
qui lui sont associés.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
131
6 Le cas échéant, répétez les étapes 3 à 5 .
Réensemencement des milieux de culture
Si vous n'avez obtenu aucun résultat lors du processus
d'analyse, vous pouvez réensemencer un échantillon
dans un milieu de culture différent.
D'un côté, si le processus analytique produit des résultats
négatifs, vous pouvez réensemencer l'échantillon dans
un milieu de culture différent pour confirmer le résultat
du test. Mais de l'autre, si vous isolez plus d'un microorganisme, vous pouvez réensemencer une des colonies
dans le même milieu de culture ou un milieu de culture
différent pour procéder à des analyses complémentaires.
r Pour réensemencer un milieu de
culture
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
3 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
f Les éléments d'arborescence Microbiology sont
affichés.
4 Sélectionnez l'isolat que vous souhaitez
réensemencer, puis sélectionnez le
bouton Réensemencement.
f La boîte de dialogue Milieu de culture s'affiche.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
132
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
5 Dans la boîte de dialogue, double-cliquez sur le
milieu de culture dans lequel vous souhaitez
réensemencer l'isolat, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
f Le milieu de culture ajouté s'affiche dans
l'arborescence Microbiology et est marqué comme
réensemencé.
f Le même isolat est ajouté au nouveau milieu de
culture.
6 Procédez à l'impression des étiquettes pour le milieu
de culture Ensemencement des milieux de culture
(120) réensemencé.
u Sujets connexes
• Entrée des résultats de Microbiology positifs (123)
5 Entrée et validation de résultats
• Entrée des résultats de Microbiology négatifs (129)
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
133
Déclaration des résultats
Si un résultat de test indique la présence d'une maladie
infectieuse ou d'un micro-organisme donné, vous devez
le déclarer à l'autorité de santé compétente.
Dans cette partie
Déclaration des résultats de tests de sérologie ou de
micro-organismes (133)
Modification ou suppression d'un résultat de sérologie
ou micro-organisme déclaré (136)
Déclaration des résultats de tests de sérologie ou de
micro-organismes
La présence d'infections ou de micro-organismes
potentiellement dangereux doit être déclarée aux
autorités de santé nationales.
1. S'assurer que les résultats de sérologie ou du microorganisme ont bien été déclarés.
2. Imprimer une notification épidémiologique contenant
les résultats ou micro-organismes déclarés.
3. S'assurer que l'échantillon correspondant a été envoyé au centre de référence pour être analysé, puis,
que ce centre de référence a transmis les résultats de
l'échantillon analysé.
j
Pour les résultats de sérologie General Lab :
m Une zone de travail Sérologie associée à l'écran
Validation par demande de sérologie ou autre
écran de validation.
m Le bouton Déclarer configuré
Pour les micro-organismes Microbiology :
m Une liste configurée de micro-organismes à déclarer
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
Dans le logiciel, le processus de déclaration d'un résultat
de sérologie ou d'un micro-organisme se compose de
trois étapes :
134
Déclaration des résultats
r Pour déclarer un résultat de sérologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l’écran
de validation. C’est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l’écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du résultat de test que vous souhaitez
déclarer, puis sélectionnez le bouton Déclarer.
5 Entrée et validation de résultats
f L'écran Enregistrement
épidémiologique s'affiche.
4 Dans la boîte de dialogue Types d'imprimés,
sélectionnez un ou plusieurs types de notifications
épidémiologiques à imprimer au cours d'une seconde
étape.
5 Si vous souhaitez envoyer l'échantillon au centre de
référence à un stade ultérieur, cochez la case
Envoyé/reçu.
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Dans l'écran Validation par demande de
sérologie, une icône
s'affiche à côté des
résultats déclarés.
r Pour déclarer un micro-organisme
Microbiology
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
135
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
4 Pour entrer le résultat, double-cliquez sur le champ
de l'isolat, sélectionnez le micro-organisme, puis le
bouton Confirmer.
f Si le micro-organisme est inclus dans la liste des
micro-organismes à déclarer, une icône
s'affiche sur l'écran Résultats.
5 Sélectionnez le bouton Déclarer.
6 Dans la boîte de dialogue Types d'imprimés,
sélectionnez un ou plusieurs types de rapports
épidémiologiques à imprimer au cours de la seconde
étape.
7 Si vous souhaitez envoyer l'échantillon au centre de
référence à un stade ultérieur, cochez la case
Envoyé/reçu.
8 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Dans l'écran Résultats, une icône
côté des résultats déclarés.
s'affiche à
r Pour imprimer un rapport épidémiologique
1 Sélectionnez Principal > Requêtes >
Enregistrement épidémiologique.
f Tous les résultats de sérologie et microorganismes déclarés s'affichent.
2 Cochez la case du résultat que vous souhaitez
imprimer.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
f L'écran Enregistrement
épidémiologique s'affiche.
136
Déclaration des résultats
3 En fonction du type de rapport que vous souhaitez
imprimer, sélectionnez le bouton d'impression
souhaité.
I Les types disponibles de rapports sont ceux qui
ont été préalablement sélectionnés dans l'écran
Validation > Enregistrement
épidémiologique.
r Pour envoyer un échantillon à un
centre de référence et recevoir les
résultats
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Envoyé/reçu.
f L'écran affiche les résultats de sérologie et les
micro-organismes déclarés dont la case Envoyé/
reçu a été cochée dans l'écran [Validation] >
Enregistrement épidémiologique.
2 Sélectionnez l'échantillon que vous souhaitez envoyer
à un centre de référence, puis sélectionnez le
bouton Envoyer.
f Le Statut Tx/Rx passe à Pas encore reçu.
3 Une fois que vous avez reçu les résultats depuis le
centre de référence, sélectionnez le bouton
Recevoir.
5 Entrée et validation de résultats
f Le Statut Tx/Rx passe à Reçu.
Modification ou suppression d'un résultat de sérologie ou
micro-organisme déclaré
Après avoir déclaré un résultat ou micro-organisme, vous
pouvez encore modifier le type de rapport ou certaines
données démographiques. Vous pouvez également
supprimer une déclaration en cas d'erreur.
j
m Un résultat ou micro-organisme déclaré
m Droits de modification des résultats de tests
r Pour modifier ou supprimer un résultat de sérologie ou micro-organisme
déclaré
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Envoyé/reçu.
2 Cochez la case de l’enregistrement que vous
souhaitez modifier, puis sélectionnez le
bouton Modifier.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Entrée et validation de résultats
137
f L'enregistrement sélectionné s'affiche dans l'écran
Enregistrement épidémiologique.
3 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Modifiez les données démographiques de
l’enregistrement, les options Envoyé/reçu ou les
options Types d'imprimés, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
• Pour annuler la déclaration de résultat,
sélectionnez le bouton Supprimer.
5 Entrée et validation de résultats
f Le résultat ou le micro-organisme ne s'affiche plus
en tant qu'élément déclaré dans les écrans
Envoyé/reçu Enregistrement épidémiologique
et de validation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
138
Vérification et validation des résultats dans le module Microbiology
Vérification et validation des résultats dans
le module Microbiology
Dans cette partie
Vérification de la cohérence des résultats avant
validation dans le module Microbiology (138)
Validation des résultats dans le
module Microbiology (139)
Vérification de la cohérence des résultats avant
validation dans le module Microbiology
Dans cette partie
Prévisualisation des rapports Microbiology (138)
Vérification des résultats de test General Lab dans le
module Microbiology (139)
5 Entrée et validation de résultats
Prévisualisation des rapports Microbiology
Vous pouvez afficher un aperçu des résultats qui seront
imprimés dans le rapport ou une prévisualisation du
fichier de rapport réel.
Dans l'arborescence Microbiology, vous pouvez
sélectionner les éléments (tests, isolats, antibiogrammes,
etc.) qui seront finalement imprimés dans le rapport.
Vous pouvez afficher un aperçu de ces éléments ou une
prévisualisation du fichier PDF réel avant l'impression.
r Pour prévisualiser des rapports Microbiology
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Validation.
3 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f L'écran Validation par demande s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Entrée et validation de résultats
139
4 Si vous souhaitez consulter les tests et résultats qui
seront imprimés dans le rapport, sélectionnez le
bouton Présentation.
5 Si vous souhaitez afficher une prévisualisation du
rapport PDF final, sélectionnez le bouton
Prévisualiser.
Vérification des résultats de test General Lab dans le module
Microbiology
Le résultat d’un test General Lab peut être pertinent pour
déterminer un résultat de test Microbiology. C’est
pourquoi vous pouvez vérifier des résultats de tests à
partir du module General Lab tout en ajoutant ou
validant des résultats de tests Microbiology.
j
m Fonctionnement avec des demandes partagées
m Chacune des deux demandes appartenant au même
patient
m Chacune des deux demandes correspondant au
même jour
r Pour vérifier les résultats de test General Lab dans le module Microbiology
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les tests disponibles et leurs résultats s'affichent.
4 Pour afficher les résultats de tests General Lab,
sélectionnez le test principal dans l’onglet Demander
des tests.
• En cas de commentaire en lien avec un test
General Lab, sélectionnez le bouton
Commentaire pour le lire.
Validation des résultats dans le module Microbiology
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
5 Entrée et validation de résultats
m Option Demander des tests configurée
140
Vérification et validation des résultats dans le module Microbiology
Dans cette partie
Validation provisoire des résultats (140)
Validation définitive des résultats (141)
Validation provisoire des résultats
Vous pouvez valider provisoirement une demande
lorsque vous disposez de résultats de tests.
Lors du processus d'analyse, vous pouvez entrer des
résultats préliminaires (par exemple, après 6 ou 12
heures après incubation) et les valider provisoirement.
j
m Droits Valider Microbiology provisoirement
m Un patient affecté à une demande
m Des données démographiques obligatoires
renseignées
m Au moins un test principal et/ou un isolat présentant
des résultats
r Pour valider provisoirement des résultats de tests
5 Entrée et validation de résultats
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les tests disponibles et leurs résultats s'affichent.
4 Sélectionnez le test principal à valider, puis
sélectionnez le bouton Val. provis..
f Une icône
i
s'affiche à côté du test principal.
Si l'option Afficher uniquement si validé située
sous le droit Afficher les résultats est
sélectionnée, les résultats provisoirement validés
n’apparaissent pas à l’écran. Si vous souhaitez
modifier les droits de votre profil, contactez votre
administrateur système.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Entrée et validation de résultats
141
Validation définitive des résultats
Une fois que le processus d'analyse est terminé, vous
pouvez valider les résultats du test principal et/ou de
l'isolat.
Les tests de microbiologie ne peuvent être validés que
dans l'écran de validation de microbiologie lorsque tous
les isolats sont terminés. Chaque isolat est réalisé en
saisissant les résultats uniquement pour les microorganismes et la quantification des micro-organismes.
i
j
Lorsqu'un isolat implique des éléments associés
comme un antibiogramme, un résultat est attendu
pour les micro-organismes et la quantification
des micro-organismes.
m Droits Valider la Microbiology
m Un patient affecté à une demande
m Des données démographiques obligatoires
renseignées
m Au moins un test principal et/ou un isolat présentant
des résultats
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les tests disponibles et leurs résultats s'affichent.
4 Sélectionnez le test principal à valider, puis
sélectionnez le bouton Valider.
f Une icône
s'affiche à côté du test principal.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
5 Entrée et validation de résultats
r Pour valider définitivement des résultats de tests
142
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail Microbiology
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir
d'une zone de travail Microbiology
Après avoir validé les résultats dans votre zone de travail,
vous pouvez facilement les envoyer à l'hôte. Vous pouvez
également décider si vous souhaitez envoyer tous les
résultats validés ou uniquement ceux n'ayant pas encore
été envoyés.
j
m Zone de travail prenant en charge cette fonction
m Résultats validés
r Pour envoyer les résultats à l'hôte
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Choisissez une zone (urine, sang, etc.) et sélectionnez
le bouton correspondant pour accéder à l'écran de
validation.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les tests disponibles et leurs résultats validés
s'affichent.
5 Entrée et validation de résultats
4 Sélectionnez les tests validés dont vous souhaitez
envoyer les résultats à l'hôte.
5 Pour envoyer les résultats validés à l'hôte sélectionnez
un des deux boutons :
• Pour envoyer tous les résultats validés,
sélectionnez le bouton Envoyer résultats à
l'hôte.
• Pour envoyer uniquement les résultats validés
n'ayant pas encore été envoyés, sélectionnez le
bouton Envoyer non envoyés à l'hôte.
u Sujets connexes
• Validation définitive des résultats (141)
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
143
Liste des éléments d'entrée et de validation
des résultats dans le module Microbiology
Icônes de résultat et de validation de
Microbiology
Les demandes de Microbiology sont susceptibles
d’afficher différentes icônes de résultat et de validation.
Icône
Description
Les étiquettes ne peuvent pas être imprimées pour le
test principal, le milieu de culture, le test secondaire
ou l’antibiogramme.
Les étiquettes ont été imprimées pour le test principal, le milieu de culture, le test secondaire ou l’antibiogramme.
Les étiquettes n’ont pas encore été imprimées pour
le test principal, le milieu de culture, le test secondaire ou l’antibiogramme.
Le test n’a pas été imprimé dans le rapport final.
Le test a été imprimé dans le rapport final.
Le test validé provisoirement a été imprimé.
Aucun résultat n’est disponible pour le test secondaire, l’antibiogramme ou l’antibiotique.
Le milieu de culture ne peut pas être ensemencé.
C’est pourquoi il est impossible d'imprimer l’étiquette.
Le milieu de culture a été ensemencé et l’étiquette
correspondante a été imprimée.
Le milieu de culture n’a pas été encore ensemencé.
C’est pourquoi l’étiquette correspondante n’a pas été
imprimée.
Le test n’a pas été validé.
Le test a été provisoirement validé.
Le test a été définitivement validé.
y Icônes de résultats et de validation Microbiology
u Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology (119).
u Vérification et validation des résultats dans le module
Microbiology (138).
Boutons
Les boutons suivants sont affichés dans les écrans
Résultats et Validation par demande du module
Microbiology.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
Des résultats sont disponibles pour le test secondaire, l’antibiogramme ou l’antibiotique.
144
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats dans le module Microbiology
i
Bouton
Accès
En fonction de l’élément d’arborescence
Microbiology que vous avez sélectionné ou de
votre configuration, certains boutons sont
susceptibles d’apparaître comme désactivés ou
de ne pas apparaître à l’écran.
Description
•
Dans le panneau Historique de Microbiology, il permet d’afficher des informations relatives à la demande sélectionnée en mode lecture seule.
•
Dans le panneau Historique de General Lab,
il ouvre la demande sélectionnée dans l’écran
de validation associé.
Valider
Permet de valider tous les tests présentant des résultats complets.
u Validation définitive des résultats (141).
Val. test.
Permet de valider le test sélectionné si celui-ci présente des résultats complets.
u Validation définitive des résultats (141).
Val. provis.
Permet de valider provisoirement le test sélectionné u Validation provisoire des résultats (140).
si celui-ci présente des résultats complets.
Réensemencement Permet d'ajouter un autre milieu de culture à
l’échantillon.
5 Entrée et validation de résultats
Référence
u Réensemencement des milieux de culture
(131).
Résultats
Permet d’entrer des résultats codés associés à des
échantillons, des milieux de cultures et des isolats.
u Entrée des résultats de Microbiology positifs
(123).
Étiquettes
Permet d'imprimer des étiquettes pour tous les éléments en attente (échantillons, milieux de culture,
etc.).
u Liste des options d'impression manuelle pour
les étiquettes code-barres (62).
Antibiogramme
Affiche l'écran Antibiogrammes joints, dans lequel vous pouvez entrer des résultats pour plusieurs antibiogrammes à la fois.
u Entrée des résultats d'antibiogrammes joints
(128).
Formulaire de demande
Affiche l’image scannée du formulaire de demande
si celui-ci est disponible.
Déclarer
Permet d’ajouter un micro-organisme à l’enregisu Déclaration des résultats de tests de sérologie
trement épidémiologique qui sera envoyé aux autoou de micro-organismes (133).
rités de santé compétentes.
Historique d'antibiotiques
Affiche l’historique de la sensibilité aux antibiotiques du patient actuel.
Présentation
Affiche un aperçu des tests et résultats qui seront
finalement imprimés dans le rapport.
u Prévisualisation des rapports Microbiology
(138).
Commentaires de
texte enrichi
Permet d'ajouter un commentaire de texte enrichi.
u Affectation de commentaires de texte enrichi
(54).
Requêtes
Permet de consulter les précédents résultats de de- u Affichage de l'historique d'un patient (68).
mande du patient actuel.
Trace
Affiche les traces de la demande.
Enregistrements
d’historique externes
Permet d'accéder à un dossier externe pour consulter la demande actuelle.
Prévisualiser
Affiche un aperçu du rapport final.
u Prévisualisation des rapports Microbiology
(138).
y Boutons de résultats et de validation Microbiology
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Entrée et validation de résultats
Bouton
Description
Envoyer résultats à Permet d’envoyer tous les résultats validés, même
s’ils ont déjà été envoyés.
l'hôte
Envoyer non envoyés à l'hôte
Permet d’envoyer les résultats validés qui n’ont pas
encore été envoyés.
145
Référence
u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail Microbiology (142)
u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail Microbiology (142)
5 Entrée et validation de résultats
y Boutons de résultats et de validation Microbiology
Roche Diagnostics
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146
Liste des statuts de résultat par défaut
Liste des statuts de résultat par défaut
Les statuts de résultat sont des alarmes fournissant des
informations supplémentaires sur le statut d'un résultat
de test. Par défaut, le logiciel fournit l'ensemble d'alarmes
suivant.
Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre
le processus de validation.
i
ALR
Indique que le résultat est alphanumérique.
i
•
5 Entrée et validation de résultats
AR
Nom du statut de résultat : Alarme d’interv. dans
moyenne
Nom du statut de résultat : Erreur AON
Indique que le temps d'attente des résultats de test
d'indice sérique a expiré et que le résultat a été calculé
sur la base des valeurs d'indice sérique par défaut.
•
BIA
Nom du statut de résultat : Résultat alphanumérique
Indique que le résultat AON se situe en dehors du seuil
de tolérance d'erreur défini
•
AUTO
Les résultats vides ne sont pas considérés
comme étant alphanumériques.
Indique la présence d'une alarme d'intervalle moyen
•
AONE
Certains statuts de résultat peuvent être affichés
d'une autre manière. Veuillez contacter votre
administrateur système concernant toute
modification.
Nom du statut de résultat : Ignoré auto. (IS en attente)
Indique qu'un résultat a été bloqué par un critère de
validation avec la règle « Mettre en suspens avec alarmes
d'instrument ».
•
Nom du statut de résultat : Bloqué par l'alarme instrument
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
Indique qu'un résultat est mis en suspens en raison d'une
action de moteur de règles.
•
CAL
Indique que la formule de résultat a été calculée
correctement.
•
CALE
Nom du statut de résultat : Delta check alphanum
Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini
et en dessous de la limite supérieure, et qu'il est
supérieur ou égal au résultat précédent. De plus, il est
défini comme étant numérique.
•
DCL
Nom du statut de résultat : Avertissement de calibrateur
Indique que les résultats précédents et actuels
correspondent aux résultats de delta check précédents.
De plus, ils sont définis comme étant alphanumériques.
•
DCH
Nom du statut de résultat : Erreur de calibrateur
Indique que le résultat reçu provient d'un instrument
avec avertissement de calibration.
•
DCA
Nom du statut de résultat : Résultat calculé
Indique que le résultat reçu provient d'un instrument
avec erreur de calibration.
•
CALW
Nom du statut de résultat : Mettre en suspens le
résultat
Nom du statut de résultat : Delta check - élevé
Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini
et au-dessus de la limite inférieure, et qu'il est inférieur
au résultat précédent. De plus, il est défini comme étant
numérique.
•
Nom du statut de résultat : Delta check - faible
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
BLO
147
148
Liste des statuts de résultat par défaut
DCT
Indique que le résultat de delta check se trouve dans
l'intervalle défini et qu'aucune des 3 alarmes de delta
check n'a été déclenchée. De plus, il est défini comme
étant numérique ou alphanumérique.
•
ERV
Indique qu'un résultat vide a été reçu d'un instrument.
•
FE
5 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Alarme inconnue
Indique qu'une alarme inconnue a été reçue à partir d'un
instrument bloqué.
•
IE
Nom du statut de résultat : Alarme instrument
Indique qu'une alarme inconnue a été reçue de
l'instrument.
•
IB
Nom du statut de résultat : Non sensible à l'indice
sérique
Indique qu'une alarme de l'instrument a été reçue.
•
IAU
Nom du statut de résultat : Erreur de formule
Indique que l'indice sérique a été correctement calculé et
que le résultat était non sensible. Aucune alarme SI n'a
donc été émise.
•
IAR
Nom du statut de résultat : Résultat vide
Indique la présence d'une erreur dans la formule.
•
HEM
Nom du statut de résultat : Delta check évalué
Nom du statut de résultat : Résultat de l’instru. bloqué
Indique que l'ID d'instrument n'est pas enregistré.
•
Nom du statut de résultat : ID d’instrument non
existant
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
Indique qu'un message d'information de maintenance a
été reçu de l'instrument.
•
IMQ
Indique qu'un message d'erreur d'information de
maintenance de CQ a été reçu depuis l'instrument.
•
IMT
Nom du statut de résultat : Avertissement maintenance CQ
Indique que l'instrument est inactif.
•
INCAL
Nom du statut de résultat : Module instrument inexistant
Indique qu'un message d'avertissement de maintenance
de CQ a été reçu de l'instrument.
•
INA
Nom du statut de résultat : Avertiss. maintenance
instru.
Indique que le module de l'instrument depuis lequel le
résultat a été reçu n'existe pas.
•
IMW
Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance
de test
Indique qu'un message d'avertissement de maintenance
a été reçu de l'instrument.
•
IMU
Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance
CQ
Indique qu'un message d'erreur de maintenance de test
a été reçu de l'instrument.
•
IMTW
Nom du statut de résultat : Maintenance instrument
Nom du statut de résultat : Instrument inactif
Indique que le calcul de la formule est en attente étant
donné qu'il y a des résultats de test manquants.
•
Nom du statut de résultat : Calcul en attente
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
IMI
149
150
Liste des statuts de résultat par défaut
IRH
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
de référence de l'instrument.
•
IRL
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle de référence de l'instrument.
•
IUE
5 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Résultat manuel
Indique qu'un message d'erreur a été déclenché en
raison d'une infraction de règle.
•
MRW
Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de
CQ
Indique que le résultat a été entré manuellement.
•
MRE
Nom du statut de résultat : Unité instrument inexistante
Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel
de CQ.
•
MR
Nom du statut de résultat : Instrument non connecté
Indique que l'unité de l'instrument depuis lequel le
résultat a été reçu n'est pas enregistrée.
•
MQC
Nom du statut de résultat : Inf. intervalle réf. instru.
Indique que l'instrument n'est pas connecté a son unité
d'accueil.
•
IUU
Nom du statut de résultat : Sup. intervalle réf. instru.
Nom du statut de résultat : Erreur de violation de
règle
Indique qu'un message d'avertissement a été déclenché
en raison d'une infraction de règle.
•
Nom du statut de résultat : Avertissement violation
règle
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel
de test.
•
OC
Indique la présence d'un commentaire de l'opérateur.
•
OCE
Nom du statut de résultat : Tâches non prises en
charge
Indique que l'opérateur est inconnu.
•
PA
Nom du statut de résultat : Opérateur hors unités
affect.
Indique que le profil de l'opérateur ne prend pas en
charge la tâche effectuée.
•
OU
Nom du statut de résultat : Opérateur non habilité
Indique que l'opérateur n'est pas dans les unités qui lui
sont attribuées.
•
OP
Nom du statut de résultat : ID opérateur manquant
Indique que l'utilisateur n'est pas autorisé à utiliser ce
type d'instrument.
•
OOU
Nom du statut de résultat : Comment. d'erreur de
l'utilisateur
Indique que l'ID d'opérateur est manquant.
•
ONC
Nom du statut de résultat : Commentaire opérateur
Indique la présence d'un commentaire d'erreur de
l'opérateur.
•
OM
Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de
test
Nom du statut de résultat : Opérateur inconnu
Indique que le sexe du patient n'est pas spécifié.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
MTE
151
152
Liste des statuts de résultat par défaut
•
PREL
Indique que le résultat a été reçu avec une alarme
d'instrument configurée pour lancer une réanalyse.
L'alarme est affichée pour le résultat précédent et peut
être configurée pour l'écran de contrôle.
•
QCB
5 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Aucun intervalle pour
CQ
Indique qu'un résultat de CQ se trouve en dehors de
l'intervalle.
•
QCP
Nom du statut de résultat : Lot de CQ non accepté
Indique l'absence d'un intervalle défini pour les résultats
de CQ.
•
QCOR
Nom du statut de résultat : Erreur CQ
Indique que les valeurs de lot de CQ n'ont pas été
acceptées.
•
QCNR
Nom du statut de résultat : Erreur critique de CQ
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une
erreur de CQ.
•
QCLV
Nom du statut de résultat : Série ouverte
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une erreur critique de CQ.
•
QCE
Nom du statut de résultat : Résultat précédent
Indique la présence d'une série d'encadrement de CQ
ouverte en raison d'un résultat marqué comme étant OK
en attente.
•
QCCE
Nom du statut de résultat : Patient inconnu
Nom du statut de résultat : CQ hors de l’intervalle
Indique qu'une erreur est survenue lors de la tentative de
recherche ou de création d'un contrôle de processus.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
•
Indique qu'un résultat de CQ qualitatif a été reçu avec un
intervalle numérique défini.
•
QCU
Nom du statut de résultat : IS hémolytique faible
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
d'hémolyse.
•
SI_IH
Nom du statut de résultat : IS hémolytique élevé
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux
d'hémolyse.
•
SI_HM
Nom du statut de résultat : Résultat de test répété
Indique que le niveau d'hémolyse de l'échantillon est
élevé.
•
SI_HL
Nom du statut de résultat : Avertissement CQ
Indique que le résultat correspond à la répétition d'un
résultat précédent.
•
SI_HH
Nom du statut de résultat : Alarme CQ inconnue
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'un
avertissement de CQ.
•
REP
Nom du statut de résultat : CQ qualitatif - numérique
Indique qu'une alarme de CQ non définie a été reçue.
•
QCW
Nom du statut de résultat : Erreur de contrôle de
processus
Nom du statut de résultat : IS hémolytique moyen
Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés
d'ictère.
•
Nom du statut de résultat : IS ictérique élevé
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
QCQN
153
154
Liste des statuts de résultat par défaut
SI_IL
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux
d'ictère.
•
SI_IM
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
d'ictère.
•
SI_LH
5 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : IS lipémique faible
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
de lipémie.
•
SI_WSI
Nom du statut de résultat : IS lipémique élevé
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux de
lipémie.
•
SI_LM
Nom du statut de résultat : IS ictérique moyen
Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés de
lipémie.
•
SI_LL
Nom du statut de résultat : IS ictérique faible
Nom du statut de résultat : IS lipémique moyen
Indique que les résultats de tests d'indices sériques n'ont
pas encore été reçus.
Cette alarme est supprimée lorsque les résultats
d'indices sériques sont reçus ou lorsque le temps
d'attente configuré leur correspondant est écoulé. Dans
ce cas, le résultat automatique est saisi et le résultat est
marqué comme étant AUTO.
•
SI_HR
Nom du statut de résultat : Indice sérique en attente
Indique que le test sensible aux indices sériques est mis
en suspens jusqu'à ce que tous les résultats d'indice
sérique en attente soient reçus.
•
Nom du statut de résultat : Analyse de test sensible à l'IS mise en suspens
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
Indique que le résultat est automatiquement validé par
un hôte externe.
•
TANR
Indique qu'une évaluation n'est pas possible étant donné
que le résultat reçu est alphanumérique et que les
intervalles de référence pour le test sont uniquement
numériques.
•
TAR
Nom du statut de résultat : ID patient manquant
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
de référence.
•
TL
Nom du statut de résultat : Erreur de delta check
Indique qu'au moins un ID patient est manquant.
•
TH
Nom du statut de résultat : Résultat fermé
Indique la présence d'une erreur dans le test delta check.
•
TG
Nom du statut de résultat : Réanalyse automatique
Indique que le résultat est fermé.
•
TD
Nom du statut de résultat : Intervalles de réf. non
évalués
Indique qu'une réanalyse avec dilution automatique a été
demandée.
•
TC
Nom du statut de résultat : Validation d'hôte externe
Nom du statut de résultat : Au-dessus de l’interv.
de réf.
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle de référence.
•
Nom du statut de résultat : En dessous de l’interv.
de réf.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
5 Entrée et validation de résultats
SOR
155
156
Liste des statuts de résultat par défaut
TM
Indique que le résultat a été modifié.
•
TNR
Indique l'absence d'intervalle de référence défini pour le
test.
•
TPH
5 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Répétition de test requise
Indique que le résultat se trouve en dehors de l'intervalle
de tolérance et ne peut donc pas être validé
automatiquement.
•
VALMOK
Nom du statut de résultat : Aucun interv. panique
défini
Indique qu'une répétition du test a été demandée.
•
TV
Nom du statut de résultat : En dessous interv. critique
Indique l'absence d'intervalle de panique défini pour le
test.
•
TUR
Nom du statut de résultat : Au-dessus de interv.
critique
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle critique.
•
TPNR
Nom du statut de résultat : Aucun intervalle de réf.
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
critique.
•
TPL
Nom du statut de résultat : Rés. modifié par utilisateur
Nom du statut de résultat : Non validé automatiquement
Indique que le résultat a été validé médicalement
automatiquement.
•
Nom du statut de résultat : Validé médicalement
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Entrée et validation de résultats
VALOK
Indique que le résultat a été validé techniquement
automatiquement.
•
VOR
157
Nom du statut de résultat : Validé techniquement
Indique que le résultat est trop long. La longueur
maximale autorisée est de 11 caractères.
Nom du statut de résultat : Résultat trop long
5 Entrée et validation de résultats
•
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
158
Liste des types d’alarmes par défaut.
Liste des types d’alarmes par défaut.
Une alarme est un message envoyé par un instrument ou
un système informatique relatif à une information ou à
une erreur potentielle. Par défaut, le logiciel fournit
l'ensemble d'alarmes suivant.
Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre
le processus de validation.
i
R-A to R-Z
Types d'alarmes personnalisables.
•
RBC
5 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Commentaire imprimable
Alarme indiquant qu'un graphique a été ajouté.
•
RHR
Nom de l'alarme : Demande fermée
Indique un commentaire valide pouvant être imprimé.
•
RGA
Nom de l'alarme : Commentaire non imprimable
Indique qu'une demande particulière a été fermée.
•
RCY
Nom de l'alarme : Étiquette code-barres imprimée
Alarme déclenchée lorsque le commentaire est invalide
ou contient trop de caractères pour pouvoir être imprimé.
•
RCO
Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles
Indique que l'étiquette code-barres a été générée.
•
RCN
Certains types d'alarme de résultat peuvent être
affichés d'une autre manière. Veuillez contacter
votre administrateur système concernant toute
personnalisation.
Nom de l'alarme : Graphique ajouté
Alarme indiquant une demande d'hématologie.
•
Nom de l'alarme : Requête d’hématologie
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Entrée et validation de résultats
Alarme indiquant qu'un antibiotique a été ajouté.
•
RMATB_D
Alarme indiquant qu'un antibiotique a été supprimé.
•
RMATB_N
Nom de l'alarme : Antibiogramme non imprimable
Indique que l'antibiogramme inclus peut être imprimé.
•
RMI_C
Nom de l'alarme : Antibiogramme supprimé
Indique qu'un antibiogramme est inclus, mais qu'il ne
peut pas être imprimé.
•
RMA_Y
Nom de l'alarme : Antibiogramme ajouté
Indique qu'un antibiogramme a été supprimé.
•
RMA_N
Nom de l'alarme : Antibiotique imprimable
Alarme indiquant l'inclusion d'un antibiogramme, mettant
en évidence la sensibilité aux antibiotiques.
•
RMA_D
Nom de l'alarme : Résultat d’antibiotique ajouté
Indique qu'un antibiotique peut être imprimé.
•
RMA_A
Nom de l'alarme : Antibiotique non imprimable
Indique que les résultats d'un antibiotique sont inclus.
•
RMATB_Y
Nom de l'alarme : Antibiotique supprimé
Indique qu'un antibiotique ne peut pas être imprimé.
•
RMATB_R
Nom de l'alarme : Antibiotique ajouté
Nom de l'alarme : Antibiogramme imprimable
Indique qu'un commentaire a été ajouté à l'isolat.
•
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à l’isolat
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
5 Entrée et validation de résultats
RMATB_A
159
160
Liste des types d’alarmes par défaut.
RMI_D
Indique que l'isolat a été supprimé.
•
RMI_N
Indique que l'isolat ne peut pas être imprimé.
•
RMI_R
5 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Milieu de culture supprimé
Indique que les résultats sont inclus pour le milieu de
culture.
•
RMO_A
Nom de l'alarme : Comm. ajouté au milieu de
culture
Indique que le milieu de culture a été supprimé.
•
RMM_R
Nom de l'alarme : Milieu de culture ajouté
Indique qu'un commentaire a été inclus à propos du
milieu de culture.
•
RMM_D
Nom de l'alarme : Isolat imprimable
Alarme indiquant l'inclusion de milieux de culture.
•
RMM_C
Nom de l'alarme : Isolat déclaré
Indique que l'isolat peut être imprimé.
•
RMM_A
Nom de l'alarme : Résultat d’isolat ajouté
Alarme confirmant que l'isolat a été identifié.
•
RMI_Y
Nom de l'alarme : Isolat non imprimable
Alarme indiquant que les résultats d'isolat sont ajoutés.
•
RMI_S
Nom de l'alarme : Isolat supprimé
Nom de l'alarme : Résultat de milieu de culture
ajouté
Indique qu'une demande Microbiology a été ajoutée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Entrée et validation de résultats
•
Alarme confirmant la validation d'une demande.
•
RMO_P
Nom de l'alarme : Échantillon de microbiologie
ajouté
Indique l'inclusion d'un commentaire d'échantillon
Microbiology.
•
RMS_D
Nom de l'alarme : Test secondaire supprimé
Indique qu'un échantillon Microbiology a été ajouté.
•
RMS_C
Nom de l'alarme : Test secondaire ajouté
Indique qu'un test secondaire a été supprimé.
•
RMS_A
Nom de l'alarme : Résultat de test de Microbiologie déclaré
Indique qu'un test secondaire a été inclus.
•
RMST_D
Nom de l'alarme : Demande invalidée
Alarme indiquant que le résultat de test Microbiology est
déclaré.
•
RMST_A
Nom de l'alarme : Demande validée provisoirement
Indique que la demande est invalidée.
•
RMR_S
Nom de l'alarme : Demande validée
Indique que la demande est validée provisoirement.
•
RMO_U
Nom de l'alarme : Demande de Microbiology ajoutée
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microéchantillon
Indique la suppression d'un échantillon Microbiology.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
RMO_F
161
162
Liste des types d’alarmes par défaut.
•
RMT_A
Indique l'inclusion d'un échantillon Microbiology.
•
RMT_C
5 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Micro-test non imprimable
Indique que le test Microbiology provisoire est validé.
•
RMT_R
Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles microbiologie
Indique qu'un test Microbiology ne peut pas être
imprimé.
•
RMT_P
Nom de l'alarme : Indicateur test microbiologie
Types d'alarmes personnalisables Microbiology.
•
RMT_N
Nom de l'alarme : Test microbiologie validé
Indique la présence d'une marque de test Microbiology.
•
RMT_MA à RMT_MZ
Nom de l'alarme : Test microbiologie supprimé
Alarme indiquant la validation d'un test Microbiology.
•
RMT_M
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microtest
Indique la présence d'une alarme au moment de la
suppression d'un test Microbiology.
•
RMT_F
Nom de l'alarme : Test microbiologie ajouté
Indique qu'un commentaire a été ajouté au test
Microbiology.
•
RMT_D
Nom de l'alarme : Échantillon microbiologie supprimé
Nom de l'alarme : Micro-test validé prov.
Alarme indiquant qu'un test Microbiology a été inclus.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
•
Indique qu'un test Microbiology associé est invalidé.
•
RMT_Y
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à la demande
Alarme spécifiant qu'une demande est fermée.
•
RODT
Nom de l'alarme : Demande ajoutée
Alarme marquant l'inclusion d'un commentaire dans la
demande.
•
ROCL
Nom de l'alarme : Zone de travail invalidée
Correspond à une alarme indiquant qu'une demande a
été ajoutée.
•
ROC
Nom de l'alarme : Zone de travail validée prov.
Alarme indiquant que la zone de travail associée est
invalidée.
•
ROA
Nom de l'alarme : Zone de travail validée
Indique qu'une zone de travail provisoire est validée.
•
RMWA_U
Nom de l'alarme : Micro-test imprimable
Alarme indiquant que la zone de travail associée est
validée.
•
RMWA_P
Nom de l'alarme : Test microbiologie invalidé
Alarme indiquant qu'un test Microbiology peut être
imprimé.
•
RMWA_F
Nom de l'alarme : Résultat de test microbiologie
ajouté
Nom de l'alarme : Demande fermée
Indique qu'une demande est techniquement invalidée.
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
RMT_U
163
164
Liste des types d’alarmes par défaut.
•
RODV
Indique qu'une demande est médicalement invalidée.
•
ROH
5 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Commentaire patient ajouté
Indique que le test ne peut pas être imprimé.
•
RPP
Nom de l'alarme : Demande médicalement validée
Indique que la demande inclut un commentaire patient.
•
RPN
Nom de l'alarme : Demande techniquement validée
Indique que la demande est validée médicalement.
•
RPE
Nom de l'alarme : Réanalyse requise
Indique que la demande est techniquement validée.
•
ROV
Nom de l'alarme : Demande ouverte
Indique qu'une réanalyse est demandée.
•
ROT
Nom de l'alarme : Validation de demande suspendue
Alarme indiquant qu'une demande est ouverte.
•
ROR
Nom de l'alarme : Demande médicalement invalidée
Indique qu'une validation de demande est mise en
suspens.
•
ROO
Nom de l'alarme : Demande techniquement invalidée
Nom de l'alarme : Test non imprimable
Indique que le pré-rapport associé est imprimé.
•
Nom de l'alarme : Pré-rapport imprimé
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
Indique que le rapport associé est imprimé.
•
RPY
Alarme indiquant qu'un test associé peut être imprimé.
•
RRA
Nom de l'alarme : Commentaire de test ajouté
Alarme indiquant l'exclusion d'un commentaire de test.
•
RTD
Nom de l'alarme : Cible supprimée
Alarme indiquant l'inclusion d'un commentaire de test.
•
RTC_R
Nom de l'alarme : Test ajouté
Indique qu'une cible a été supprimée.
•
RTC
Nom de l'alarme : Interruption enregistrée
Indique la présence d'un test ajouté.
•
RTAD
Nom de l'alarme : Résultat ajouté au test
Alarme indiquant qu'une interruption a été enregistrée.
•
RTA
Nom de l'alarme : Alarme résultat de test ajoutée
Indique qu'un résultat a été ajouté au test.
•
RSI
Nom de l'alarme : Test imprimable
Indique qu'une alarme de résultat de test a été ajoutée
en raison du déclenchement de l'action Ajouter alarme
résultat.
•
RRE
Nom de l'alarme : Rapport imprimé
Nom de l'alarme : Commentaire de test supprimé
Indique qu'un test a été supprimé.
•
Nom de l'alarme : Test supprimé
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
5 Entrée et validation de résultats
RPR
165
166
Liste des types d’alarmes par défaut.
RTDT
Indique qu'un test est techniquement invalidé.
•
RTDV
Indique que le test est invalidé médicalement.
•
RTE
5 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Cible fermée
Indique qu'une cible particulière a la priorité.
•
RTR
Nom de l'alarme : Test rejeté
Indique qu'une cible est fermée.
•
RTP
Nom de l'alarme : Dilution ajoutée
Indique une alarme indiquant qu'un test a été rejeté.
•
RTO
Nom de l'alarme : Validation de test suspendue
Correspond à une alarme indiquant un ajout de dilution.
•
RTJ
Nom de l'alarme : Test rejeté
Indique qu'une validation de test est mise en suspens.
•
RTI
Nom de l'alarme : Résultat ajouté à la demande
Indique qu'un test a été rejeté.
•
RTH
Nom de l'alarme : Test médicalement invalidé
Indique que le résultat a été ajouté à la demande.
•
RTF
Nom de l'alarme : Test techniquement invalidé
Nom de l'alarme : Cible priorisée
Alarme indiquant qu'un test est réanalysé.
•
Nom de l'alarme : Réanalyse de test
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
Indique qu'un test est rejeté et que les résultats sont
exclus.
•
RTRWI
Indique qu'un test est rejeté mais que les résultats sont
inclus.
•
RTS
Nom de l'alarme : Test techniquement validé
Indique qu'un test est validé médicalement.
•
RUS
Nom de l'alarme : Indicateur MR ajouté/supprimé
Indique qu'un test est validé techniquement.
•
RTV
Nom de l'alarme : Test rejeté et inclus
Indique qu'une marque de réanalyse a été ajoutée ou
supprimée.
•
RTT
Nom de l'alarme : Test rejeté et exclu
Nom de l'alarme : Test médicalement validé
Alarme indiquant qu'un test d'urine est sélectionné.
•
Nom de l'alarme : Sélection urine
Roche Diagnostics
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5 Entrée et validation de résultats
RTRWE
167
Liste des types d’alarmes par défaut.
5 Entrée et validation de résultats
168
Roche Diagnostics
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Table des matières
169
Post-analyse
6
Rapports ....................................................................................
171
À propos de l’impression des rapports...............
171
Création de filtres de rapports ...............................
173
Génération manuelle d'un rapport .......................
175
6 Post-analyse
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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Table des matières
6 Post-analyse
170
Roche Diagnostics
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Post-analyse
171
Rapports
Dans cette partie
À propos de l’impression des rapports (171)
Création de filtres de rapports (173)
Génération manuelle d'un rapport (175)
À propos de l’impression des rapports
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Le
médecin peut ensuite poser un diagnostic et prescrire
des médicaments si nécessaire. Un rapport peut
également être envoyé au patient.
Des rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande individuelle ou
pour une série de demandes. Un rapport final est
toujours imprimé par défaut pour les demandes
individuelles, sauf lorsque le statut de la demande rend
l’impression impossible, par exemple, lorsque la
demande contient des tests invalidés. Vous pouvez
imprimer des rapports à partir de différents écrans et
choisir d'imprimer tous les tests ou seulement certains
tests. Cette fonction est utile, par exemple, lorsque vous
avez créé une demande partagée et que vous avez
besoin des résultats d'un seul module.
Types de rapports
En raison du recyclage des ID de demande,
lorsque vous entrez un ID ou un numéro de
séquence de demande, si plus d’une demande
est trouvée, une boîte de dialogue affichant les
demandes dans l’ordre chronologique apparaît.
La demande la plus récente est automatiquement
sélectionnée mais vous pouvez sélectionner une
demande différente si vous le souhaitez.
Les types de rapports suivants sont disponibles :
•
Pré-rapport : pour prendre connaissance du statut
de la demande pour laquelle vous souhaitez créer un
rapport. Vous pouvez sélectionner cette option autant
de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce qu'un rapport
final ait été imprimé ou que tous les éléments de la
demande aient été validés. Dans ce cas, un rapport final est imprimé.
Roche Diagnostics
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6 Post-analyse
i
172
Rapports
•
Rapport final : pour imprimer le rapport final pour la
demande souhaitée.
Si le logiciel est configuré pour imprimer uniquement
par demande, le rapport final est imprimé lorsque
tous les tests inclus dans la demande ont été validés
médicalement.
Si le logiciel est configuré pour imprimer des rapports
par test ou groupe de tests, le rapport est imprimé
chaque fois qu’un test ou groupe de tests spécifique
est validé médicalement.
Impression rapide
•
Réimpression de résultats : pour réimprimer un
rapport final. Vous pouvez imprimer autant de copies
que vous le souhaitez.
•
Provisional : Pour imprimer des éléments validés
provisoirement. Ce type de rapport s’applique uniquement au module Microbiology.
Vous pouvez accélérer le processus d'impression des
rapports en définissant un filtre par défaut avec les
paramètres souhaités dans l'écran Imprimer rapport.
Chaque utilisateur peut définir son propre filtre par
défaut.
Une fois que le filtre a été créé et défini par défaut,
chaque fois que vous imprimez un rapport
manuellement, ce rapport est envoyé à la cible
d'impression spécifique (imprimé physiquement ou au
format PDF).
Lorsque vous imprimez un rapport, le logiciel tente
toujours d'imprimer un rapport final pour la demande ou
la série de demandes. Si tel n’est pas le cas, un prérapport ou une réimpression de résultats est imprimé.
Si un rapport n’est pas imprimé, vous pouvez
vérifier le statut dans l’écran Contrôle
d'impression, étant donné qu’aucun message
d’avertissement ne s'affiche en cas de problème
d'impression.
6 Post-analyse
i
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.02 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 5.1
Post-analyse
i
173
Le caractère "*****" apparaît dans un rapport dans
les situations suivantes :
•
Lorsqu'un test présente un résultat, mais que
l’utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour consulter ces informations spécifiques.
•
Lorsqu'un résultat de test est en attente et que
le paramètre général Imprimer les tests non
validés en tant que tests en attente
lorsque l’utilisateur est autorisé uniquement à voir les tests validés. est désactivé.
Pour activer ce paramètre, contactez votre administrateur système.
ATTENTION !
Erreurs potentielles dans les rapports en raison de
la réutilisation d’anciens tests.
Risque de données erronées
r Afin d’éviter les erreurs potentielles, NE réutilisez PAS
les tests.
r Si la réutilisation d'un test est inévitable, passez en revue tous les éléments associés, y compris : groupes,
règles du moteur de règles, mappages avec hôte,
workflows, listes de travail, panneaux, zones de travail, rapports, écrans configurables, configuration des
instruments, tables d'interférences, masquage,
contrôles qualité, analyse d'urine, etc.
AVERTISSEMENT !
Résultats
Risque de résultats incomplets ou retardés
r Vérifiez que les rapports sont correctement configurés avant de commencer à utiliser le système.
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression
choisis en créant un filtre de rapports. Le rapport filtré
est envoyé à la cible d'impression souhaitée en
sélectionnant le bouton Imprimer dans un écran
quelconque.
Cette option vous permet d'imprimer le rapport
rapidement sans devoir définir les filtres à chaque fois.
Roche Diagnostics
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6 Post-analyse
Création de filtres de rapports
174
Rapports
i
Si le bouton Valider et signer est configuré, il
est recommandé de créer un filtre de rapports
afin d'imprimer les rapports directement.
r Pour créer un filtre de rapports
1 Sélectionnez Principal > Rapport > Imprimer
rapport.
2 En fonction du nombre de demandes que vous
souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions
suivantes :
• Dans la zone de groupe Demandes
individuelles, entrez l’ID ou le numéro de
séquence de demande et l’année à laquelle la
demande a été créée.
• Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date
ou l’intervalle de dates. Puis, entrez les ID ou
numéros de séquence de demande initial et final,
ou cochez la case Toutes les demandes.
3 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
6 Post-analyse
4 Si la signature numérique est configurée,
sélectionnez l'option Rapport final.
5 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez les
options ID de demande ou Numéro de séquence
de demande associées aux demandes pour
lesquelles vous souhaitez imprimer des rapports.
• Vous pouvez également sélectionner le bouton
pour sélectionner les tests que vous souhaitez
imprimer.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
uniquement les tests validés afin d'inclure
uniquement les tests validés dans le rapport.
Sinon, dans le cas où votre sélection inclut des
tests qui ne sont pas validés médicalement, le
logiciel imprime toujours un pré-rapport.
6 Dans la zone de groupe Application, sélectionnez les
modules dans lesquels vous souhaitez imprimer des
rapports.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
175
7 Dans la liste déroulante Cible d'impression, vous
pouvez également sélectionner l’imprimante que vous
souhaitez définir comme l’imprimante par défaut.
I La cible par défaut de l’application sélectionnée
est utilisée dans le cas où l’option Cible
d'impression n’est pas configurée.
8 Dans la liste déroulante Rapports, vous pouvez
également sélectionner le modèle de rapport
souhaité.
I Le rapport par défaut de l’application
sélectionnée est utilisé lorsque l’option Rapports
n’est pas configurée.
9 Dans la zone de groupe Tri, à partir de la liste
déroulante Critère n° 1, sélectionnez la donnée
démographique souhaitée.
• Sélectionnez le bouton
pour sélectionner une
valeur de donnée démographique.
• Dans la liste déroulante Critère n° 2, vous pouvez
également sélectionner la donnée démographique
souhaitée et sa valeur.
10 Sélectionnez le bouton Capturer filtre et, dans le
champ Nom du champ, entrez le nom que vous
souhaitez donner à ce filtre.
• Afin de le définir en tant que filtre par défaut,
cochez la case Filtre par défaut.
11 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Génération manuelle d'un rapport
Vous pouvez générer un rapport manuellement avec ou
sans filtre de rapports :
•
Si vous avez défini un filtre, la fonction d'impression
rapide permet d’envoyer les rapports à la cible d'impression spécifique avec une mise en page de rapport prédéfinie.
•
Si vous n’avez pas défini de filtre, l’écran Imprimer
rapport s'affiche.
Roche Diagnostics
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6 Post-analyse
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Des
rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande ou pour une série
de demandes.
176
Rapports
r Pour générer un rapport manuellement sans filtre de rapports
1 Sélectionnez l’écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f L'écran Imprimer rapport s'affiche.
3 En fonction du nombre de demandes que vous
souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions
suivantes :
• Dans la zone de groupe Demandes
individuelles, entrez l’ID ou le numéro de
séquence de demande et l’année à laquelle la
demande a été créée.
• Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date
ou l’intervalle de dates, puis entrez les ID ou
numéros de séquence de demande initial et final,
ou cochez la case Toutes les demandes.
4 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
5 Si la signature numérique est configurée,
sélectionnez le type Rapport final.
6 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez le type
de demande que vous souhaitez utiliser pour générer
le rapport.
7 Sélectionnez le bouton
pour sélectionner les tests
que vous souhaitez imprimer.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
uniquement les tests validés pour inclure
uniquement les tests validés dans le rapport.
8 Pour envoyer le rapport à une cible spécifique, dans
la liste déroulante Cible d'impression, sélectionnez
l'option souhaitée.
6 Post-analyse
9 Dans la liste déroulante Rapports, sélectionnez le
modèle de rapport souhaité.
10 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
11 Sélectionnez le bouton Imprimer pour lancer l’applet
Java.
• Suivez les instructions de l’applet.
f Le rapport est imprimé.
12 Vous pouvez également sélectionner l’écran
Contrôle d'impression pour vérifier le statut du
rapport.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
177
r Pour générer un rapport manuellement avec un filtre de rapports
1 Sélectionnez l’écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
3 Sélectionnez le bouton Imprimer pour lancer l’applet
Java.
• Suivez les instructions de l’applet.
I SI vous imprimez des rapports à partir d'un écran
de validation, vous devez sélectionner le bouton
Valider et signer et entrer le PIN pour signer les
rapports en arrière-plan.
f Le rapport est imprimé.
6 Post-analyse
4 Vous pouvez également sélectionner l’écran
Contrôle d'impression pour vérifier le statut du
rapport.
Roche Diagnostics
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178
Glossaire
alimentation électrique
Circuit électronique qui convertit une tension de
courant alternatif d’entrée en tension de courant
alternatif de sortie
données démographiques de la
demande
Données relatives aux demandes, telles que les
demandes de test et l’auteur de la demande.
alimentation sans coupure
données démographiques du patient
Dispositif muni d'une batterie permettant de
prolonger le fonctionnement d'un instrument ou de
tout autre dispositif pour une durée limitée en cas de
coupure de courant.
Données relatives à un patient.
droits d'accès
Résultat d'un test de laboratoire évaluant la sensibilité
d'une souche bactérienne isolée à différents
antibiotiques.
Autorisation permettant d’effectuer des opérations
associées à une ressource spécifique partagée telle
qu'un fichier, un dossier ou une imprimante. Ces
droits doivent être accordés par l’administrateur
système aux utilisateurs individuels ou aux groupes
d'utilisateurs.
attention
écran
Symbole d’alerte de sécurité signalant une situation
dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, risque
d’entraîner des blessures mineures ou modérées.
Composant du moniteur qui affiche les images.
base de données
Paramètre dans lequel un résultat de test doit être
précédé et suivi d'un résultat de CQ réussi avant
d'être émis.
antibiogrammes
Collection de données formatées/ordonnées de
manière à faciliter la recherche et l’extraction de
données.
case à cocher
Élément d'interface utilisateur qui indique si une
option est cochée.
clavier
Dispositif de saisie composé d'un ensemble de
touches individuelles similaires à celles d'une
machine à écrire. Il est utilisé pour transférer des
informations d'un utilisateur à un ordinateur ou à un
circuit de transmission de données.
consignes de sécurité
Mesures prises pour éviter tout danger potentiel.
demande
encadrement CQ
épreuve fonctionnelle
Test permettant d'analyser des substances à
différents moments après la prise d'une stimulation
par le patient. Les moments et les stimulations
peuvent être différents pour chacun des tests inclus
dans une épreuve fonctionnelle. Le test de tolérance
au glucose constitue un exemple d’épreuve
fonctionnelle. Il existe différentes épreuves
fonctionnelles : test de suppression et test de
stimulation.
erreur
Correspond à une condition considérée comme
erronée pour les événements se produisant sur le
système. Une erreur se produit lorsqu'une telle
condition nécessitant une action corrective de
l’utilisateur ou d'un représentant service Roche
survient dans le système.
Commande invitant le système ou le laboratoire à
préparer, tester et/ou analyser des échantillons.
Roche Diagnostics
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179
historique
panneau
Enregistrement de tous les événements qui se sont
produits pour un objet donné. Il peut être consulté
par un utilisateur.
Section de l'interface utilisateur.
ID de demande
Personne dont l’échantillon est testé sur un
instrument ou système.
Numéro utilisé pour identifier une demande sur un
système.
ID de prédemande
ID numérique d'une demande incluant des tests à
prélever et effectuer, normalement envoyé par un
médecin à un laboratoire.
patient
poste de travail
Niveau supérieur d’organisation constitué de
composants fonctionnellement associés, et unité
logique d'organisation la moins élevée d'un système
informatique situé sous la zone de travail.
rapport
laboratoire
Établissement faisant partie d'un réseau de santé
intégré disposant des moyens et des instruments
nécessaires à la réalisation de tests.
Ensemble de données filtrées, préparées et mises en
page, destinées à être affichées à l’écran, imprimées
ou exportées.
Règle de CQ
longueur de mot de passe
Règle qui valide l’acceptabilité d'un résultat de CQ.
Nombre de caractères qu’un mot de passe peut
contenir.
Résultat de CQ
message
Résultat d’un test de CQ.
Informations envoyées à l'utilisateur relatives à une
action de maintenance requise ou à un événement
dont il doit avoir connaissance.
sensibilité aux antibiotiques
Niveau de susceptibilité d'une bactérie à un type
d’antibiotique particulier.
message d'erreur
Message mentionnant l'erreur de niveau de gravité
mise en garde
Terme signalant une situation dangereuse qui, si elle
n’est pas évitée, risque d’endommager le système.
notification épidémiologique
série
Groupe de demandes ou d'échantillons traités
conjointement.
sexe
Type de donnée inclus dans les données
démographiques de patient.
Message que les médecins ou laboratoires envoient à
un centre de veille sanitaire afin de l'informer d'un
résultat de test à des fins de suivi épidémiologique
concernant une maladie donnée.
statut de test
opérateur
stimulation
Personne qui interagit physiquement avec
l’instrument à intervalles réguliers.
Métabolisme et substance stimulant la circulation
utilisée pour les épreuves fonctionnelles.
Informations relatives à la position d'un test dans le
workflow.
Roche Diagnostics
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180
supergroupe
Regroupement de plusieurs groupes de tests en un
seul groupe.
tableau
Une ou plusieurs lignes de cellules généralement
utilisées pour afficher des nombres et autres
éléments pouvant ainsi être rapidement consultés et
analysés. Les éléments d'un tableau sont organisés
en lignes et en colonnes.
test
Procédure de mesure requérant un équipement de
laboratoire et des analyses dans un contexte clinique
spécifique et à des fins cliniques spécifiques, dans
une population spécifique.
test principal
Test considéré comme étant le plus important au sein
d'un groupe de tests.
validation médicale
Évaluation des résultats de tests techniquement
approuvés en termes de plausibilité, après avoir été
comparés au diagnostic du patient.
validation technique
Cette procédure consiste à valider un résultat de
patient sur la base d’informations techniques telles
que des calibrations ou résultats de CQ valides. Elle
consiste également à vérifier et à confirmer que les
mesures ont été effectuées conformément aux règles
de meilleures pratiques en laboratoire et, si tel n'est
pas le cas, à mettre en œuvre les mesures
nécessaires.
zone de travail
Zone principale de l'interface utilisateur permettant
d’effectuer des tâches et de consulter des données.
Roche Diagnostics
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181
Index
A
F
Adresses, 5
Filtre
Approbation de demande, 76
– capture, 42
Approbation de test, 76
G
C
Garantie, 3
Commentaires
Gestion des demandes
– commentaires codés, 53
– demande, 71
– commentaires de texte enrichi, 54
– demandes fermées, 72
– commentaires enrichis, 54
– prédemande, 71
– icônes, 56
– traces de demande, 74
Contact, 5
Gestion des patients
Conventions utilisées dans cette publication
– création d'un dossier patient, 65
– abréviations, 12
– gestion des dossiers, 67
– Noms de produits, 11
– historique de patient, 68
– symboles, 11
– modification de dossier, 66
Copyright, 3
– recherche de patient, 66
D
H
Demande
Historique des révisions, 2
– demandes verrouillées, 73
Demandes Microbiology et échantillons
I
– écran requêtes, 113
Informations relatives à la publication, 2
– éléments de la zone de travail, 111
L
– éléments en attente, 112
E
Limitation de responsabilité relative aux captures
d'écran, 3
Logiciel
Envoi de résultats à l'hôte, 142
Étiquettes codes-barres
– demandes, 57
– impression manuelle, 57
– options d'impression, 62
– plateaux, 61
– tubes, 60
– accès multisite, 33
– cadre, 29
– changement du module, 31
– connexion, 27
– éléments d'interface courants, 47
– emplacement du profil, 32
– filtres, 41
– Icônes courantes, 47
– informations des tableaux, 45
Roche Diagnostics
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182
– modifier mot de passe, 28
– navigation, 38
– notifications, 36, 37
– profil d'utilisateur, 32
– raccourcis clavier, 37
– recherche rapide, 39
– se déconnecter, 27
– touches de fonction, 47
logiciel cobas infinity central lab
– classifications de sécurité, 13
– confidentialité des données, 22
– Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11, 19
R
Résultats
– ensemencement des milieux de culture, 120
– entrée depuis une liste de travail, 117
– isolats, tests secondaires et antibiogrammes, 123
– Module Microbiology, 119
– réensemencement des milieux de culture, 131
– résultats d'antibiogrammes, 126
– résultats d'antibiogrammes joints, 128
– résultats de Microbiology négatifs, 129
– résultats de Microbiology positifs, 123
– environnement d'utilisation et utilisateurs prévus, 10
– résultats de tests de sérologie ou microorganismes, 133
– sécurité du système, 14
– tests principaux et milieux de culture, 121
– symboles et abréviations, 11
Retour d'information, 4
– usage prévu, 9
M
Marques commerciales, 4
Masquage et démasquage, 77
S
Statut du résultat, 146, 158
T
Tableau
N
Note sur l'édition, 2
– filtrage, 42
V
P
Validation
Post-analyse
– Éléments d'entrée et de validation des résultats
dans le module Microbiology, 143
– filtres de rapports, 173
– impression des rapports, 171
– rapports manuels, 175
Pré-analyse
– demande et prédemande, 87
– demandes par série, 95
– demandes sans patient, 96
– gestion des échantillons, 103
– gestion des tests, 101
– Module Microbiology, 139
– Rapports Microbiology, 138
– Résultats de test General Lab dans le module
Microbiology, 139
– validation définitive des résultats, 141
– validation provisoire des résultats, 140
Vérification des connexions
– connexion avec les hôtes, 69
– connexion avec les instruments, 69
– tube non sollicité, 96
Roche Diagnostics
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© 2020
Published by:
Roche Diagnostics, S.L.
E-08174 Sant Cugat del Vallès
Spain
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