Roche cobas infinity central lab Manuel utilisateur
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cobas® infinity central lab Assistance utilisateur Version 2.2 Version du logiciel 2.1 Module cobas® infinity emergency lab 2 Informations relatives à la publication Version de la publication Version du logiciel Date de révision Description des modifications 1.0 2.0 Juin 2016 Première édition 1.1 2.0 Juin 2016 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 1.2 2.0 Juin 2016 Mises à jour mineures 1.3 2.0 Septembre 2016 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 et ajout de nouveaux chapitres 2.0 2.1 Mai 2017 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1 2.1 2.1.2 Juillet 2017 Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1.2 2.2 2.1 Novembre 2017 La version du logiciel a été modifiée pour inclure tous les correctifs 2.1 y Historique de révision du guide de l'utilisateur Note sur l'édition Cette publication est destinée aux opérateurs des cobas® infinity central lab. Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à ce que l'ensemble des informations contenues dans le présent document soient correctes au moment de sa publication. Cependant, le fabricant de ce produit pourra être amené à procéder à la mise à jour des informations relatives à la présente publication dans le cadre de ses activités inhérentes à la surveillance du produit donnant lieu à l'élaboration d'une nouvelle version de cette publication. Où trouver les informations L'Assistance utilisateur fournit toutes les informations relatives au produit, y compris ce qui suit : • • • Sécurité Exploitation de routine Informations relatives à la configuration Le guide de l'utilisateur met l'accent sur l'exploitation quotidienne du produit. Les chapitres sont organisés selon le flux de travail de l'exploitation normale du produit. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 3 Avis de confidentialité Lorsque vous utilisez l’assistance utilisateur en ligne, les événements de consultation (rubriques consultées, recherches effectuées) et les adresses IP sont consignés dans un journal. Les données collectées et transmises à Roche sont destinées à un usage interne et ne sont en aucun cas communiquées à des tiers. Ces données sont anonymisées, et au bout d'un an, elles sont automatiquement supprimées. Les événements de consultation sont analysés afin d’améliorer le contenu de l’assistance utilisateur et la fonctionnalité de recherche. Les adresses IP sont utilisées pour déterminer le comportement géographique. Vous pouvez configurer la manière dont les données sont collectées. u Configuration de la collecte de données de l’assistance utilisateur (49) ! Précaution générale Pour éviter tout résultat incorrect, assurez-vous d'être familiarisé avec les instructions et les informations relatives à la sécurité. r Portez une attention particulière aux notices de sécurité. r Suivez toujours les instructions contenues dans cette publication. r N'utilisez pas le logiciel d'une manière qui n'est pas décrite dans cette publication. r Stockez toutes les publications dans un lieu sécurisé et facilement accessible. Formation N'effectuez pas des tâches d'exploitation ou d'actions de maintenance si vous n'avez pas été formé par Roche Diagnostics. Laissez aux représentants service Roche formés le soin d'effectuer les tâches qui ne sont pas décrites dans la documentation dédiée aux utilisateurs. Captures d'écran Les captures d'écran contenues dans cette publication ont été ajoutées exclusivement à des fins d'illustration. Les données configurables et variables telles que les tests, les résultats ou les noms de chemin d'accès apparaissant dans ces captures d'écran ne doivent pas être utilisés dans le cadre de l'exploitation du laboratoire. Garantie Toute modification apportée au système par le client entraîne la caducité de la garantie ou du contrat d'entretien. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 4 Pour les conditions de garantie, contactez votre représentant commercial local ou adressez-vous à votre partenaire chargé du contrat de garantie. Laisser toujours aux représentants service Roche le soin de procéder aux mises à jour du logiciel, ou effectuez de telles mises à jour avec leur assistance. Copyright Informations sur la licence © 2013-2017, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits réservés. Les logiciels des cobas® infinity central lab sont protégés par les lois régissant les contrats, les lois régissant le droit d'auteur et les traités internationaux. Les cobas® infinity central lab contiennent une licence utilisateur liant F. Hoffmann-La Roche Ltd. et le détenteur de la licence. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au logiciel et l'utiliser. Toute utilisation et distribution non autorisées expose les contrevenants à des peines civiles et pénales. Logiciels open source et commerciaux Les cobas® infinity central lab peuvent inclure des composants ou modules issus de logiciels commerciaux ou open source. Pour obtenir plus d'informations sur la propriété intellectuelle et autres avertissements, ainsi que sur les licences relatives aux programmes logiciels inclus dans les cobas® infinity central lab, reportez-vous à la distribution électronique incluse dans le produit. Ce logiciel open source et commercial et les cobas® infinity central lab dans leur ensemble peuvent constituer un dispositif régi par les lois en vigueur. Pour obtenir des informations détaillées, reportez-vous au manuel de l'utilisateur et aux étiquettes. Veuillez noter que l'autorisation respective cesse d'être valide au regard de la législation correspondante dès lors qu'une modification non autorisée a été apportée aux cobas® infinity central lab. Marques commerciales Les marques commerciales suivantes sont reconnues : COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont des marques commerciales de Roche. Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 5 Retour d'information Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à ce que cette publication soit conforme à son usage prévu. Cependant, tout retour d'information relatif à un aspect quelconque de cette publication est le bienvenu et sera pris en compte lors de l'élaboration des mises à jour. Contactez votre représentant de service Roche si vous souhaitez nous transmettre vos remarques éventuelles. Adresses des contacts Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Strasse 116 D-68305 Mannheim Allemagne Made in Spain 07154003001 Distribué aux États-Unis par : Roche Diagnostics 9115 Hague Road Indianapolis Indiana États-Unis Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 6 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Table des matières Table des matières Informations relatives à la publication Adresses des contacts Table des matières Usage prévu Environnement d’utilisation et utilisateurs prévus Symboles et abréviations Classifications de sécurité Informations relatives à la sécurité du système Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 2 5 7 9 10 11 12 13 19 Présentation de l'interface 10 Post-analyse Rapports 161 CQ 11 CQ À propos des CQ Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur Examen des résultats de CQ Affichage des résultats de contrôle dans le graphique de Levey-Jennings À propos du graphe de Levey-Jennings Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle 173 175 177 185 187 188 5 Présentation de l'interface Accès au logiciel À propos du cadre du logiciel Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Filtrage Tri et exportation des informations des tableaux À propos des éléments d'interface courants 27 30 Annexe Index 32 44 47 49 Tâches de routine 6 Tâches générales Affichage et affectation des commentaires Impression manuelle des étiquettes code-barres Gestion des patients Vérification des connexions Recherche d’informations sur la demande et le patient Approbation des tests ou des demandes 55 59 65 70 72 75 7 Pré-analyse Gestion des demandes et prédemandes Gestion des tests Gestion des échantillons 79 93 98 8 Analyse des échantillons Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail 105 9 Entrée et validation de résultats Entrée et modification manuelle des résultats 117 Vérification et validation des résultats 128 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats 153 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 191 7 8 Table des matières Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Usage prévu L'application cobas® infinity central lab est destinée à être utilisée pour : • • • la configuration et la gestion de la connectivité des instruments et des systèmes logiciels la gestion des données relatives aux éléments suivants : - Échantillons - Validation technique, émission automatique comprise - Contrôle qualité (à la fois qualitatif et quantitatif) - Résultats de tests et leur entrée (postes de travail hors ligne) la gestion et le stockage des informations, telles que : - les informations de stockage d’archive d’échantillons - le moteur de règles destiné à la validation technique - les notifications provenant de toute partie du système - la gestion des réactifs et des calibrateurs - la gestion du temps de rendu des résultats - les statistiques de production En plus de l’usage prévu ci-dessus, l’application cobas® infinity central lab est destinée à : • • • la gestion des données relatives aux éléments suivants : - Données de demande - Données de patient - Prise en charge de la validation médicale - Consolidation des résultats et génération de rapports de résultats - Prise en charge de la facturation la gestion et le stockage des informations, telles que : - les statistiques générales (entrepôt de données) les flux de travail et les données pour : (module Microbiology) - les échantillons humains Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 10 Environnement d’utilisation et utilisateurs prévus Le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à des laboratoires cliniques. Différents profils d’utilisateur sont disponibles dans le logiciel cobas® infinity central lab. Représentant service Roche (mondial et local) Les représentants service Roche configurent le système et les données maîtres (test, groupes de tests, expéditeurs, instruments, rapports, interfaces, etc.) en fonction d’exigences spécifiques des clients concernant les hôtes connectés, les instruments et les flux de travail échantillon. Le niveau d’accès dépend des droits d’utilisateur. Technicien de laboratoire Les techniciens de laboratoire utilisent la solution pour procéder à la validation technique sur les résultats de patient et de CQ, modifier manuellement les demandes (ajouter ou supprimer les tests, modifier les données démographiques de patient), entrer les résultats de patient et de CQ envoyés par des postes de travail hors ligne, imprimer les rapports de patient et de CQ, archiver les échantillons, récupérer les échantillons dans les archives, etc. Le niveau d’accès dépend des droits d'utilisateur spécifiques. Administrateur informatique du laboratoire Médecin généraliste/médecin hospitalier/infirmier hospitalier/infirmier en santé publique Préleveur Les administrateurs informatiques du laboratoire prennent en charge la gestion des utilisateurs, des autorisations, des tests et des expéditeurs. Le niveau d’accès dépend des droits d'utilisateur spécifiques. Ces utilisateurs ne sont pas des employés du laboratoire, c’est pourquoi leur accès est limité au module Lab Link. Ils entrent des demandes manuellement dans le module Lab Link, impriment des étiquettes code-barres destinées aux tubes à des fins d’identification des patients/échantillons positifs, impriment des rapports destinés au prélèvement de sang sur le patient, consultent et impriment le rapport de résultats de leurs patients. Ces utilisateurs sont des employés du laboratoire, mais leur accès est limité au module Lab Link. Les préleveurs confirment dans le logiciel que les échantillons ont été prélevés conformément à la demande. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 11 Symboles et abréviations Noms de produits En dehors de toute spécification contraire dans des contextes particuliers, les noms de produits et descripteurs suivants sont utilisés. Nom de produit Descripteur infinity central lab logiciel cobas® infinity general lab module cobas® infinity emergency lab module cobas® infinity lab flow module cobas® infinity lab link module cobas® infinity microbiology module cobas® infinity total quality management module cobas® y Noms de produits Symboles utilisés dans la publication Symbole Explication o Élément de liste u Rubriques connexes contenant des informations supplémentaires q Astuce. Informations supplémentaires offrant des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit. r Début d'une tâche I Informations supplémentaires au sein d'une tâche f Résultat d'une action au sein d'une tâche. c Fréquence d'une tâche. n Durée d'une tâche. d Matériel requis pour l'exécution d'une tâche. j Prérequis relatifs à une tâche. u Rubrique. Utilisé dans les références croisées vers des rubriques. p Tâche. Utilisé dans les références croisées vers des tâches. w Figure. Utilisé dans les titres de figure et les références croisées vers des figures. y Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les références croisées vers des tableaux. z Équation. Utilisé dans les références croisées vers des équations. y Symboles utilisés dans la publication Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 12 Symbole Explication Exemple de code. Utilisé dans les titres de code et les références croisées vers des codes. k Astuce. Informations supplémentaires offrant des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit. [] Crochets. Utilisés dans les noms des éléments comme défini par votre administrateur système y Symboles utilisés dans la publication Abréviations Les abréviations suivantes sont utilisées. Abréviation Définition ANSI American National Standards Institute (Institut américain de normalisation) EN Norme européenne n/a non applicable ASC Alimentation sans coupure y Abréviations Classifications de sécurité Les consignes de sécurité et remarques importantes destinées aux utilisateurs sont classées conformément à la norme ANSI Z535.6. Veuillez vous familiariser avec les significations et icônes suivantes. Ces symboles et termes sont utilisés pour signaler des dangers spécifiques : ! AVERTISSEMENT Avertissement... r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, risque d’entraîner la mort ou de graves blessures. ! ATTENTION Attention... r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, risque d’entraîner des blessures mineures ou modérées. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 13 MISE EN GARDE Mise en garde... r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, risque d’endommager le système. Les informations importantes sans rapport avec la sécurité sont signalées à l’aide de l’icône suivante : q Astuce... ... indique que des conseils utiles ou des informations supplémentaires relatives à l’utilisation appropriée du système sont fournis. Informations relatives à la sécurité du système Roche Diagnostics a formulé une série de recommandations visant à permettre à l'utilisateur de travailler avec le logiciel en toute sécurité et à garantir le bon fonctionnement et des performances optimales du réseau de communication dans lequel ce produit a été installé. q Veuillez lire attentivement les recommandations suivantes pour garantir le bon fonctionnement du logiciel. ! Sécurité AVERTISSEMENT Infrastructure de sécurité Risques affectant la confidentialité r Il convient de mettre en place une infrastructure sécurisée pour le réseau du logiciel et de définir des politiques de sécurité afin de pallier à d’éventuels problèmes ou à des pannes du système. r L'accès est contrôlé via la connexion des utilisateurs. Chaque accès au logiciel est enregistré et consigné dans un journal, y compris les tentatives d’accès ayant échoué. r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous configurez le nombre de tentatives de connexion, la période d’expiration du mot de passe et la gestion des sessions. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 14 ! AVERTISSEMENT Paramètres de sécurité activés r Tous les paramètres de sécurité (profils, restrictions d'accès, etc.) sont activés par défaut. Veuillez noter que la désactivation des paramètres de sécurité est susceptible de comporter des risques potentiellement importants. Du personnel non qualifié pourrait, par exemple, modifier les configurations des instruments ou du système, ou des utilisateurs non autorisés pourraient accéder à des informations confidentielles. ! ASC AVERTISSEMENT Utilisation de l’alimentation sans coupure et arrêt du logiciel Risque de corruption ou de perte de données en cas de coupure de courant r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure et de procéder régulièrement à sa maintenance. r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction de journalisation activée. r Une procédure standard d’arrêt du logiciel doit être créée. Vous devez toujours quitter le logiciel avant de mettre l'ordinateur hors tension. L'installation d’une alimentation sans coupure permettant de sécuriser la mise hors tension réduit le risque de perte de données due à une coupure de courant. ! ATTENTION Utilisation d’une alimentation sans coupure Risque de perte de données en cas de coupure de courant r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure. r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction de journalisation activée. ! Paramètres utilisateur AVERTISSEMENT Restriction de l’accès aux fonctions critiques Risque d’accès non autorisé à des informations confidentielles r Il est recommandé d’accorder aux utilisateurs les droits les plus restrictifs possibles leur permettant néanmoins d’accomplir leurs tâches, afin de protéger les données confidentielles et les éléments de configuration de la base de données. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 15 ! AVERTISSEMENT Accès au logiciel et comptes d'utilisateur r L’accès au logiciel doit uniquement être accordé aux utilisateurs ayant suivi une formation spéciale et auxquels un nom d'utilisateur et un mot de passe ont été affectés. Le mot de passe doit être confidentiel et doit respecter les règles de sécurité élémentaires. Il doit être régulièrement modifié afin d’empêcher tout accès non autorisé. Un utilisateur ne peut pas posséder plus d’un compte. Ne créez pas de comptes d’utilisateur génériques pouvant être utilisés par plusieurs personnes. Créez un compte différent pour chaque utilisateur, même s'ils disposent des mêmes droits d'accès. Il est recommandé de créer une procédure opérationnelle normalisée (SOP) afin de garantir que seul le personnel qualifié ait accès au logiciel. r r ! AVERTISSEMENT Mots de passe, accès et arrêt du système r Pour des raisons de sécurité et afin de préserver la confidentialité des patients, tous les utilisateurs doivent quitter le logiciel ou verrouiller leur ordinateur avant de quitter leur poste de travail. Il est recommandé de configurer correctement l’heure de déconnexion automatique. r ! ATTENTION Performances du système Risque de résultats retardés r Afin de garantir le fonctionnement du système à pleine capacité, évitez de connecter un nombre trop élevé d'utilisateurs ou d'instruments risquant de dépasser les capacités de votre infrastructure. q Configurations du système Les paramètres préconfigurés dans le système ne doivent être utilisés qu’à titre de référence. Il est recommandé de ne pas les utiliser en tant que paramètres par défaut, et de les modifier afin de répondre au mieux aux exigences spécifiques de votre système et de votre centre de santé. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 16 ! Généralités ATTENTION Performances des serveurs et du logiciel Risque de résultats retardés r Utilisez des serveurs dont les dimensions sont adaptées aux besoins de votre installation afin d’optimiser les performances du logiciel. r Il est recommandé de configurer les serveurs à l’aide d'un système à haute disponibilité et à redondance de données. L’existence d'un second serveur permet d’éviter les pertes de données en cas de pannes graves ou critiques du système. ! ATTENTION Alarmes des écrans de validation et des rapports Risque de résultats incomplets risquant d’entraîner un diagnostic erroné r Configurez toujours les alarmes pour les écrans de validation et les rapports afin d’empêcher les utilisateurs de valider des résultats sans tenir compte de certaines informations importantes. ! ATTENTION Codes-barres Risque de résultats retardés r Il est recommandé d'utiliser des codes-barres et des plateaux pour identifier et localiser facilement des échantillons. q Toutes les modifications effectuées dans le logiciel sont enregistrées à l’aide de la trace d’audit. ! Sauvegardes ATTENTION Protocole de sauvegarde Risque de perte de données r Il est vivement recommandé d’activer la sauvegarde régulière de la mémoire cache et les fonctions de récupération (de préférence quotidiennement). r Il est vivement recommandé de stocker (quotidiennement) les fichiers de sauvegarde de la mémoire cache dans un emplacement sécurisé. r Il est vivement recommandé d'utiliser un système de mise en miroir de matériel Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 17 ! AVERTISSEMENT Sauvegardes et mises à jour r Avant de procéder à la mise à niveau du logiciel, effectuez des sauvegardes de l’ensemble des bases de données et des configurations du système. ! Instruments et dispositifs de lecture AVERTISSEMENT Le logiciel n’est pas préparé pour recevoir différentes unités pour le même test et le même hôte, ou issues du même test mais de différents hôtes. Lorsqu'il reçoit des informations, le logiciel applique les unités de test ayant été configurées. Risque de résultats incorrects r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous configurez le test primaire et les unités secondaires. Si les unités du logiciel ne correspondent pas à celles de l’hôte externe ou de l'instrument, assurez-vous que la modification appropriée est appliquée pour chaque résultat reçu. r Lorsque les unités changent d'un message à l’autre pour le même test, vous devez procéder à la modification nécessaire du résultat dans le système afin que les unités du test correspondent. ! AVERTISSEMENT Valeurs répétées Les résultats risquent d’être mal interprétés lorsque les instruments n’affichent pas l’heure d’envoi des résultats, ou si des résultats identiques sont reçus pour le même test en présentant le même horodatage. r Veuillez noter que, dans ce cas, les résultats peuvent être répétés parce que des données ont été envoyées deux fois, et non parce qu'un test a été répété. q Dispositifs de lecture Risque d’interprétation erronée des résultats o Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de lecture (lecteurs optiques, lecteurs de code-barres, lecteurs de cartes, etc.) pour entrer les résultats. Assurez-vous que les dispositifs de lecture fonctionnent correctement avant de les utiliser dans des environnements réels. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 18 ! Résultats AVERTISSEMENT Format des résultats Risque d'interprétation erronée des résultats ou de résultats incorrects r Pour éviter toute erreur d'interprétation des résultats par le logiciel, n’utilisez pas les séparateurs de milliers lorsque vous entrez des résultats. Seuls les séparateurs décimaux doivent être utilisés. r Veillez à ce que les instruments et les hôtes soient également configurés pour ne pas utiliser les séparateurs de milliers. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 19 Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 La Food and Drug Administration (FDA, agence américaine des produits alimentaires et médicamenteux) des États-Unis, conformément à la partie 11 du titre 21 du code de la réglementation fédérale (21 CFR Part 11), formule les exigences permettant de garantir la fiabilité des dossiers électroniques et des signatures électroniques afin de les rendre équivalents à des dossiers papier contenant les signatures manuscrites conventionnelles. cobas® infinity central lab fournit les fonctionnalités permettant de remplir les exigences de conformité de la partie 11 dès lors que le système est configuré et utilisé de manière appropriée et dans le cadre des processus du client. Cette section décrit les étapes et les paramètres permettant de configurer le logiciel de manière à garantir la conformité aux exigences de cette réglementation. La responsabilité finale de la conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 incombe à l’utilisateur chargé d’en assurer la mise en œuvre adéquate au moyen de contrôles de procédures (c’est-à-dire, de procédures opérationnelles normalisées, formation) et de contrôles administratifs. Dans le cas où les clients sont soumis à l'obligation de conformité aux exigences de la réglementation 21 CFR Part 11, le logiciel doit être configuré conformément aux politiques et aux besoins du client. Dans le cas contraire, les configurations suivantes sont recommandées : Paramètres généraux ID Paramètre Administration > Général > Paramètres généraux Description Valeur recommandée 1 Non (valeur par défaut) Accès à l’application via Lorsque vous accédez au logiciel au moyen d'un Direct Access sans avoir à se lien ou de manière externe, ce paramètre vous connecter permet d'accéder uniquement aux écrans marqués comme étant accessibles sans avoir à entrer le mot de passe et le nom d'utilisateur dans l'écran de connexion. 2 Sauvegarde (chemin d'accès du dossier) 3 Time-out de la session (min) Ce paramètre vous permet de spécifier combien de 15 temps la session reste ouverte (en minutes) à compter de la dernière activité détectée. Une fois que ce temps est dépassé, l'écran de connexion du logiciel apparaît et les nom d'utilisateur et mot de passe doivent être entrés à nouveau. Ce paramètre vous permet de configurer le répertoire dans lequel les sauvegardes des bases de données de l'application sont stockées. y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Chemin d'accès du dossier configuré 20 Paramètre Description Valeur recommandée 4 ID Dépassement du délai de la session par accès direct (min) Ce paramètre s'applique uniquement aux sessions ouvertes depuis un environnement extérieur. Ce paramètre vous permet de spécifier combien de temps la session reste ouverte (en minutes) à compter de la dernière activité détectée. Une fois que ce temps est dépassé, la session est fermée. 15 5 Nombre de jours de conservation de la trace des configurations Indique le nombre de jours pendant lesquels la trace des configurations doit être conservée avant d’être supprimée. 9999 6 Période de conservation de l’historique (j) Nombre de jours avant suppression des traces des 9999 demandes. 7 Supprimez les demandes et Lorsqu'elle supprime les demandes et les patients, 24 (valeur par défaut) patients de la corbeille après l'application les envoie dans la corbeille. Ces (heures) demandes / patients restent dans la corbeille jusqu'à ce que le nombre d'heures défini dans ce paramètre soit dépassé. Le système supprime alors définitivement ces éléments de la base de données, lors de l'exécution du processus de fin de journée. 8 Nombre de tentatives de connexion avant que l’utilisateur ne soit bloqué Indique le nombre d’erreurs consécutives que vous 5 pouvez effectuer lors de la connexion. 9 Période de renouvellement du mot de passe (j) Période au terme de laquelle le système exigera la modification du mot de passe d’un utilisateur. 10 Avertissement d'expiration du mot de passe (j) 10 Période au terme de laquelle le système commencera à vous rappeler de modifier votre mot de passe avant la période de renouvellement du mot de passe. 11 Nombre minimum de lettres majuscules dans le mot de passe Nombre minimum de majuscules que doit contenir 1 (valeur par défaut) le mot de passe. 12 Nombre minimum de chiffres Nombre minimum de chiffres ou de symboles que ou de symboles dans le mot doit contenir le mot de passe. de passe 1 (valeur par défaut) 13 Longueur minimale du mot de passe Longueur minimale requise pour le mot de passe. 6 (valeur par défaut) 14 Requérir le mot de passe lorsque vous accédez à l’écran de validation (identification positive de l'utilisateur) et à l’écran d'administration du moteur de règles Indique si le mot de passe de l’utilisateur sera requis lorsqu'il accèdera à l’écran de validation ou à l’écran de validation du moteur de règles. Oui y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 90 (valeur par défaut) 21 Paramètre Description 15 ID Activer la suppression automatique des données dans la base de données Indique si le système supprimera automatiquement Non (valeur par défaut) les données de demande dans la base de données. Valeur recommandée 16 Ajouter un commentaire lors de la modification des tests validés (pour toutes les applications requises : General Lab, Emergency Lab et Microbiology) Lorsque ce paramètre est activé, l’application force Oui l’utilisateur à entrer un commentaire quand il modifie les résultats validés et qu'il souhaite les enregistrer. La boîte de dialogue qui s’affiche afin de permettre à l’utilisateur d’entrer son commentaire ne peut pas rester vide. Il est possible d’entrer un commentaire codé. Par défaut, ces commentaires n'apparaissent pas dans le rapport. Si vous souhaitez les afficher ici, cochez la case de la colonne Imp./Hôte dans l'écran Commentaires. 17 Demander confirmation lors de la modification de résultats (pour toutes les applications requises : General Lab et Emergency Lab) Lorsque ce paramètre est activé, le système vous demande de confirmer si la modification du résultat de test doit réellement être enregistrée dans la base de données. Cette option permet d’éviter toute erreur. Oui y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Rapports ID 18 Administration > Rapports > Définition Configuration Procédure La configuration des rapports comprend l’utilisateur qui valide le résultat. 1. Sélectionnez le rapport correspondant. 2. Sélectionnez le bouton Conception. 3. Incluez le champ Liste des noms utilisateur de validation dans le rapport. y Configuration des rapports à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Les deux paramètres suivants doivent être correctement configurés afin de garantir la conformité à cette réglementation : ID Configuration 19 Vérifier la liste de sauvegarde (configuration de la base de données) 20 Vérifier la tâche de sauvegarde (configuration de la base de données) 21 Le canal de communication utilise SSL ou HTTPS entre le client et le serveur y Configuration de la sauvegarde et de la communication à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11 Pour garantir que ces paramètres sont correctement configurés, contactez votre représentant service Roche. Il est recommandé de conserver des preuves de cette configuration conformément aux exigences de ladite réglementation. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 22 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Présentation de l'interface 5 Présentation de l'interface................................................................................... 25 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 25 Table des matières Présentation de l'interface 5 Une fois que vous avez accédé au logiciel, vous pouvez effectuer des tâches élémentaires, comme le changement de module ou de profil, ou le filtrage et le tri des informations affichées à l'écran. 5 Accès au logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion au logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Déconnexion du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification du mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . 27 27 28 28 À propos du cadre du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel . . Changement du module du logiciel. . . . . . . . . . . . Changement de profil d'utilisateur . . . . . . . . . . . . . Changement de l'emplacement du profil . . . . . . . À propos de l’emplacement des environnements multisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consultation des notifications. . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos de l'écran Notifications . . . . . . . . . . . . . . Configuration et gestion des raccourcis clavier . . Navigation à travers les onglets, menus et écrans Recherche d'informations générales . . . . . . . . . . . 32 32 33 33 34 37 38 39 40 41 42 Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrage des valeurs des listes déroulantes . . . . . . Filtrage des informations des tableaux . . . . . . . . . Enregistrement d'un filtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression d'un filtre enregistré. . . . . . . . . . . . . . 44 44 45 45 46 Tri et exportation des informations des tableaux . . . . Tri des informations des tableaux. . . . . . . . . . . . . . Exportation des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 47 48 À propos des éléments d'interface courants . . . . . . . 49 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 5 Présentation de l'interface Dans ce chapitre 26 Table des matières 5 Présentation de l'interface Liste des touches de fonction courantes . . . . . . . Liste des icônes courantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 49 49 Accès au logiciel 27 Accès au logiciel Dans cette partie Connexion au logiciel (27) Déconnexion du logiciel (28) Modification du mot de passe (28) Connexion au logiciel Vous devez être connecté au logiciel pour pouvoir exécuter les tâches. j m Un navigateur compatible m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides r Pour se connecter au logiciel 1 Ouvrez le logiciel ou entrez l'adresse du serveur telle qu'elle a été fournie par votre administrateur. 2 Dans l'écran de connexion, renseignez les champs suivants : • Nom d'utilisateur • Mot de passe 3 Sélectionnez le bouton Confirmer. I Si vous dépassez le nombre de tentatives de connexion autorisé, contactez votre administrateur système. 4 Si une boîte de dialogue Java s’affiche, sélectionnez l’option [Autoriser] pour permettre la détection des imprimantes ultérieurement. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 5 Présentation de l'interface 2 28 Accès au logiciel Déconnexion du logiciel Pour des raisons de sécurité, vous devez quitter le logiciel après avoir effectué votre tâche. r Pour se déconnecter du logiciel 1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton Se déconnecter situé dans la zone d'information. 2 2 Pour confirmer que vous souhaitez quitter le logiciel, sélectionnez le bouton Oui dans la boîte de dialogue. Modification du mot de passe 5 Présentation de l'interface Vous pouvez modifier le mot de passe du logiciel lorsque vous le souhaitez, à chaque fois que le système le requiert, ou lorsque votre mot de passe actuel est sur le point d'expirer ou que sa sécurité n'est plus garantie. r Pour modifier le mot de passe du logiciel 1 Dans l'écran de connexion, renseignez le champ Nom d'utilisateur, puis appuyez sur la touche Tab. 2 2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Accès au logiciel 3 29 3 Dans la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe actuel, entrez deux fois le nouveau mot de passe, puis sélectionnez le bouton Confirmer. 5 Présentation de l'interface 4 Connectez-vous au logiciel à l’aide de votre nouveau mot de passe. I Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez votre administrateur système. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 30 À propos du cadre du logiciel À propos du cadre du logiciel Le cadre du logiciel se compose de différentes zones qui vous permettent d'effectuer un certain nombre de tâches. A B C A Zone d'information générale C Espace de travail B Zone de présentation w Cadre du logiciel 5 Présentation de l'interface Zone d'information générale Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes : • • • • • Zone de présentation Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes : • • • • Espace de travail Changer le module du logiciel Changer le profil d'utilisateur Changer l'emplacement du profil Exporter les tableaux Imprimer manuellement des étiquettes code-barres Consulter les notifications Affecter et gérer les raccourcis clavier Afficher la zone de travail et les graphiques de surveillance Consulter les informations relatives au logiciel Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes : • • Exécuter une recherche rapide Naviguer à travers les onglets, menus et écrans Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 À propos du cadre du logiciel 31 u Sujets connexes Changement du module du logiciel (32) Changement de profil d'utilisateur (33) Changement de l'emplacement du profil (33) Exportation des tableaux (48) Impression manuelle des étiquettes code-barres (59) Consultation des notifications (37) Configuration et gestion des raccourcis clavier (40) Recherche d'informations générales (42) Navigation à travers les onglets, menus et écrans (41) 5 Présentation de l'interface • • • • • • • • • Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 32 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Depuis la page principale, vous pouvez accéder à différents modules et onglets du logiciel, et effectuer un certain nombre de tâches élémentaires. Dans cette partie Changement du module du logiciel (32) Changement de profil d'utilisateur (33) Changement de l'emplacement du profil (33) À propos de l’emplacement des environnements multisites (34) Consultation des notifications (37) Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail (38) À propos de l'écran Notifications (39) Configuration et gestion des raccourcis clavier (40) Navigation à travers les onglets, menus et écrans (41) Recherche d'informations générales (42) Changement du module du logiciel 5 Présentation de l'interface Lorsque vous devez effectuer des tâches dans un module différent, vous pouvez changer de module sans vous déconnecter du logiciel. Par exemple, pour imprimer les listes de travail General Lab et Microbiology, vous pouvez facilement passer d'un module à un autre lorsque vous disposez des droits d'accès nécessaires. r Pour changer le module du logiciel 1 1 Dans la liste déroulante située dans la zone d'information générale, sélectionnez le module souhaité. f Le menu d’onglets Principal est actualisé avec les options disponibles pour le module sélectionné. 2 Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de vous connecter à nouveau, le dernier module utilisé s’affiche. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel 33 Changement de profil d'utilisateur Vous pouvez passer d'un profil d'utilisateur à un autre pour effectuer certaines tâches sans vous déconnecter du logiciel. Votre ID utilisateur peut être associé à plusieurs profils disposant de droits d'accès et de travail différents. Vous pouvez facilement passer d'un profil à l'autre pour exécuter des tâches déterminées dans le logiciel. j m Plus d'un profil affecté à votre ID utilisateur r Pour changer le profil d'utilisateur 1 1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste déroulante des profils située dans la zone d'information générale. 2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le profil souhaité. I Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de vous connecter à nouveau, le dernier profil utilisé s’affiche. u Sujets connexes Changement de l'emplacement du profil (33) Changement de l'emplacement du profil Si vous travaillez dans plus d'un centre de santé ou dans différents services, vous pouvez sélectionner un des emplacements associés à votre profil. q Lorsque vous vous connectez au logiciel, le dernier emplacement utilisé s'affiche. j m Plus d'un emplacement affecté à votre ID utilisateur Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 5 Présentation de l'interface • 34 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel r Pour changer l'emplacement du profil 1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste déroulante des emplacements située dans la zone d'information générale. 2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez l’emplacement souhaité. f Le menu de l'onglet Principal s'affiche. u Sujets connexes • À propos de l’emplacement des environnements multisites (34). À propos de l’emplacement des environnements multisites Un environnement multisite vous permet d’accéder aux informations patient depuis l’emplacement dans lequel vous travaillez. 5 Présentation de l'interface À propos de l’emplacement Un environnement multisite permet d’accéder aux informations patient depuis différents emplacements. Un emplacement peut être une zone de laboratoire ou un service hospitalier et chaque profil d’utilisateur peut se connecter à un ou plusieurs emplacements. Dans le logiciel, un emplacement est une donnée démographique configurable qui peut présenter une ou plusieurs valeurs. Veuillez prendre en compte les points suivants : • • • Tous les profils d’utilisateur doivent être associés à au moins un emplacement. Un emplacement doit être affecté à tous les tests et demandes de la base de données. Un emplacement doit être associé à tous les instruments et hôtes. q Dans Principal > Requêtes > Traces de demandes, vous pouvez vérifier l’emplacement des demandes et des tests à tout moment. Sélection de l'emplacement des profils Si votre profil est associé à plus d'un centre ou service, vous pouvez sélectionner l’emplacement dans lequel vous travaillez actuellement. Cette action se répercute sur l’affectation de l’emplacement aux demandes et aux tests. u Changement de l'emplacement du profil (33). Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests 35 Lorsque vous effectuez des tâches manuelles telles que l’entrée de demandes, de tests ou de résultats de tests, un emplacement est affecté aux demandes et aux tests. Dans certains cas, vous pouvez modifier l’emplacement de la demande. Certaines actions automatiques effectuées par les hôtes, les instruments ou par le moteur de règles entraînent également l’affectation d'un emplacement aux demandes, aux tests et aux résultats de tests. q Si l’environnement dans lequel vous travaillez n’est Type de tâche ou d’action Création de demandes Tâche ou action Affectation de l’emplacement Référence Vous pouvez créer une demande depuis Principal > Saisie de demande. o La demande est associée à l’emplacement du profil. Cependant, vous pouvez modifier l’emplacement de la demande en le sélectionnant dans la liste déroulante Emplacement de la zone de groupe Données démographiques (si celle-ci apparaît à l’écran). L’ensemble des tests entrés à ce momentlà sont associés à l’emplacement de la demande. u Création d'une demande (84). La demande est associée à l’emplacement du profil. Cependant, vous pouvez modifier l’emplacement en le sélectionnant dans la liste déroulante Emplacement de la zone de groupe Détails de la demande (si celle-ci apparaît à l’écran). L’ensemble des tests entrés à ce momentlà sont associés à l’emplacement de la demande. u Création d'une prédemande (81). o Vous pouvez créer une prédemande depuis Principal > Saisie de demande > [Entrée de prédemande]. o o Vous pouvez récupérer une prédemande depuis Principal > Saisie de demande > Prélèvement. La demande est associée à l’emplacement de la prédemande et ne peut pas être modifiée. u Prélèvement des échantillons (98). Un instrument envoie une demande. La demande et tous ses tests sont associés à l’emplacement de l’instrument. Contactez votre représentant service Roche. Un hôte crée une demande. Les emplacements des demandes et des tests dépendent de la configuration de l’hôte. Contactez votre représentant service Roche. Le moteur de règles crée une demande en fonction d'une demande existante. La nouvelle demande et tous ses tests sont associés à l’emplacement de la demande existante. Contactez votre administrateur système. y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 5 Présentation de l'interface pas un environnement multisite, aucun emplacement n’est associé à votre profil. Dans ce cas, l’emplacement par défaut Laboratoire1 est automatiquement affecté à l’ensemble des tests et demandes de la base de données. 36 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Type de tâche ou d’action Ajout de tests Tâche ou action Affectation de l’emplacement Référence Vous pouvez ajouter une demande existante depuis Principal > Saisie de demande. Le test ajouté est associé à l’emplacement du profil, indépendamment de l’emplacement de la demande. u Modification d'une demande (89). Vous pouvez ajouter un test à une demande existante depuis un écran de validation. Le test ajouté est associé à l’emplacement du profil, indépendamment de l’emplacement de la demande. u Ajout/suppression des tests d'une demande (130). Vous pouvez récupérer un test atteint par une règle de rejet. Le test récupéré est associé à l’emplacement de la demande. u Rejet ou récupération des tests (97). Le moteur de règles ajoute un test à une demande existante. Le test ajouté est associé à l’emplacement de la Contactez votre demande. administrateur système. q Cette action s’applique également en cas de règles de rejet. Entrée ou Vous pouvez entrer ou modifier Le test est associé à l’emplacement du profil. modification des les résultats d'un test depuis un résultats de tests écran de validation. Le moteur de règles réanalyse un test ou affecte un résultat automatique à un test. L’emplacement du test ne change pas. Contactez votre administrateur système. Le moteur de règles entre ou modifie les résultats d'un test. L’emplacement du test ne change pas. Contactez votre administrateur système. Un instrument envoie les résultats de tests ou effectue une requête. Le test est associé à l’emplacement de l’instrument. Contactez votre représentant service Roche. Un hôte envoie les résultats d'un L’emplacement du test dépend de la test. configuration de l’hôte. 5 Présentation de l'interface u Entrée et modification manuelle des résultats (117). Contactez votre représentant service Roche. y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests Filtrage des zones de travail par emplacement Dans la mesure où l’ensemble des demandes et des tests ont été associés à un emplacement, vous pouvez utiliser ces données démographiques pour filtrer les éléments de votre zone de travail. Un nombre limité d’éléments peut ainsi être affiché à l’écran. u Filtrage des éléments de la zone de travail (110). Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel 37 Consultation des notifications Dans la zone de présentation, vous pouvez consulter les alarmes et les avertissements émis par le système lorsque des événements configurés comme déclencheurs d’alarme se produisent (les demandes ne sont pas validées, les instruments se déconnectent, etc.). j m Conditions du niveau de priorité des notifications configurées par votre administrateur système r Pour consulter les notifications 2 3 1 Dans la zone d’information générale, sélectionnez le bouton Présentation pour afficher les notifications disponibles. 2 Pour filtrer les notifications, effectuez l'une des actions suivantes : • Entrez un terme de recherche dans le champ de recherche. • Cochez la case Non lu. 3 Sélectionnez la notification souhaitée pour voir sa description, puis effectuez l'une des actions suivantes : • Pour accéder à l'écran dans lequel l'erreur a été détectée et résoudre l'incident, sélectionnez le bouton Résoudre, si celui-ci est activé. • Pour confirmer que vous avez lu la notification, sélectionnez le bouton Confirmer. • Pour supprimer la notification, sélectionnez le bouton Supprimer. f Si vous sélectionnez le bouton Confirmer, la notification est marquée comme lue et l'icône de notification s'affiche sans aucun nombre ou avec le nombre de notifications en attente restantes. f Si vous sélectionnez le bouton Supprimer, la notification disparaît. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 5 Présentation de l'interface 1 38 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail Vous pouvez accéder à une présentation graphique du statut des zones de travail et consulter les informations relatives à la version du logiciel. Dans le panneau Graphiques, vous pouvez consulter les informations suivantes : • • • j Zone de travail : des diagrammes circulaires affichent le statut des tests de la zone de travail et leur temps de rendu des résultats. GS : graphiques de surveillance affichant des statistiques relatives au temps de rendu des résultats pour le traitement des tests, des demandes, etc. A : panneau À propos de cobas infinity affichant des informations relatives à la version du logiciel. m Temps de rendu des résultats configuré m Graphiques de surveillance configurés r Pour afficher les informations relatives aux graphiques de la zone de travail 5 Présentation de l'interface 1 Sélectionnez le bouton Présentation. 2 Dans la liste déroulante Graphiques, sélectionnez le graphique que vous souhaitez afficher. 3 Vous pouvez également filtrer les informations affichées en sélectionnant les options suivantes : • Liste déroulante Filtre • Case à cocher État sans inclure les tests en retard : sélectionnez cette option pour exclure les tests retardés (tel que les tests envoyés à l'extérieur) du graphique. 4 4 Dans le diagramme circulaire, sélectionnez la part qui correspond aux résultats que vous souhaitez afficher. f Un graphique à barres verticales s'affiche incluant les détails relatifs aux tests. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel 39 À propos de l'écran Notifications Dans l'écran Notifications, vous pouvez consulter le nombre et le type des notifications en attente, ainsi que les commentaires qui y sont associés. A B C A Nombre de notifications non lues pour chaque type : - Rouge : notifications de haute priorité - Orange : notifications de priorité moyenne - Gris : notifications de faible priorité C Nombre d’éléments concernés par la notification correspondante. B Case à cocher indiquant que la notification a été lue. u Sujets connexes • Gestion des avertissements (779) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 5 Présentation de l'interface w Écran de notification 40 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Configuration et gestion des raccourcis clavier Vous pouvez configurer jusqu'à 25 raccourcis clavier aux écrans que vous utilisez le plus fréquemment afin d'y accéder rapidement depuis l'écran Présentation. r Pour configurer ou supprimer un raccourci clavier 1 Accédez à l'écran que vous souhaitez ajouter à votre liste de favoris, puis sélectionnez l'icône . f Un signet correspondant à l'écran sélectionné s'affiche dans le panneau Favoris de l'écran Présentation. f L'icône représentant une étoile devient noire. 2 Pour supprimer le raccourci clavier, sélectionnez-le dans le panneau Favoris de l'écran Présentation, puis sélectionnez le bouton . r Pour trier les raccourcis clavier 1 1 Dans l'écran Présentation, accédez au panneau Favoris. 5 Présentation de l'interface 2 Cochez la case de l'élément que vous souhaitez déplacer. 3 Sélectionnez les boutons le haut ou le bas dans la liste. u Sujets connexes • Liste des icônes courantes (49) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 pour le déplacer vers Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel 41 Navigation à travers les onglets, menus et écrans Vous pouvez naviguer à travers les onglets, menus et écrans de travail afin d'effectuer différentes tâches. Vous pouvez accéder aux onglets, menus et écrans associés à votre profil d'utilisateur. C'est pourquoi il se peut que vous n'ayez pas accès à certains des éléments décrits dans le présent manuel. Onglets L'espace de travail inclut quatre onglets pour effectuer différentes actions : • • • 5 Présentation de l'interface • Principal : il vous permet d'effectuer des tâches quotidiennes, telles que l'entrée, le traitement et l'impression des demandes. Administration : il vous permet d'effectuer des tâches de configuration. Surveillance : il vous permet de contrôler les performances du logiciel. Rechercher : il vous permet de trouver rapidement des demandes et des patients. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 42 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel Raccourcis clavier pour la navigation à travers les onglets et les menus Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer à travers les onglets et les menus : Éléme nt Touche Action Onglets Ctrl+Touche de Se déplacer vers l'onglet de défilement vers le droite bas Ctrl+Touche de Se déplacer vers l'onglet de défilement vers le gauche haut Menus Flèche vers le haut Se déplacer vers l'élément de menu au-dessus Flèche vers le bas Se déplacer vers l'élément de menu en dessous Flèche vers la droite Ouvrir le sous-menu Flèche vers la gauche Fermer le sous-menu Entrée Accéder à l'écran sélectionné Esc Fermer le menu y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et les menus : Recherche d'informations générales 5 Présentation de l'interface Vous pouvez effectuer une recherche de patients et de demandes depuis l'écran principal sans avoir à accéder aux sous-menus correspondants. r Pour rechercher des informations générales 1 Dans l'espace de travail, sélectionnez l'onglet Rechercher. 2 2 Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'une des options suivantes : • Recherche de patient : permet de rechercher un patient donné dans le logiciel. • Recherche de demandes : permet de rechercher une demande donnée dans le logiciel. • Historique de patient : permet de rechercher des demandes et des tests associés à un patient donné. • Traces de demandes : permet de vérifier les actions effectuées sur une demande donnée ou sur toutes les demandes d'un patient donné. • Enregistrement épidémiologique : permet de rechercher des enregistrements épidémiologiques, Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel • 43 des micro-organismes déclarés, etc. Envoyé/reçu : permet de rechercher des échantillons déjà envoyés ou devant être envoyés aux centres de santé, ainsi que des résultats d'échantillons reçus par les centres de santé. u Sujets connexes Recherche d'un patient (66) Recherche de demande (73) Affichage de l'historique d'un patient (68) Affichage des traces de demande (74) 5 Présentation de l'interface • • • • Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 44 Filtrage Filtrage Plusieurs écrans du logiciel comportent des tableaux affichant notamment les demandes, les patients et les tests. En outre, certaines listes déroulantes contiennent de longues listes d’éléments à sélectionner. Vous pouvez filtrer les éléments dans de tels tableaux ou de telles listes déroulantes afin de trouver plus facilement les informations dont vous avez besoin. Caractères génériques dans les champs de filtres Lorsque vous entrez du texte dans les champs de filtres, vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants : • • * correspond à un ou plusieurs caractères. Par exemple, dans le champ de filtre ID de demande, entrez GL201307* pour obtenir les ID de demande disponibles commençant par ce nombre de séquence, tel que GL20130710 et GL20130711. ? correspond à un caractère unique. Par exemple, dans le champ de filtre Prénom, entrez Mic?ael si vous ne savez pas si le nom du patient est Mickael ou Michael. Dans cette partie 5 Présentation de l'interface Filtrage des valeurs des listes déroulantes (44) Filtrage des informations des tableaux (45) Enregistrement d'un filtre (45) Suppression d'un filtre enregistré (46) Filtrage des valeurs des listes déroulantes Vous pouvez réduire les valeurs affichées dans les listes déroulantes afin de trouver facilement la valeur souhaitée. r Pour filtrer les valeurs des listes déroulantes 1 À partir d’une liste déroulante de votre choix, entrez les caractères souhaités afin de limiter l’étendue de votre recherche. • Si vous avez des incertitudes au sujet de certains caractères, entrez des caractères génériques. 2 Appuyez sur Entrée. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Filtrage 45 Filtrage des informations des tableaux Vous pouvez réduire la quantité des informations affichées dans les tableaux afin de ne voir que les éléments dont vous avez besoin. r Pour filtrer les informations des tableaux 1 1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton Filtre. f Les champs de filtres et listes déroulantes disponibles s'affichent. 2 Sélectionnez les filtres souhaités, puis sélectionnez le bouton Appliquer. Enregistrement d'un filtre Vous pouvez enregistrer les configurations de recherche fréquemment utilisées pour les appliquer facilement lorsque vous accédez à nouveau à l'écran. 1 1 Dans un écran quelconque, sélectionnez les filtres souhaités. Puis, sélectionnez le bouton Appliquer. 2 Sélectionnez le bouton Capturer filtre. 3 3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez les éléments suivants : • Nom du filtre. • Case à cocher Par défaut : le filtre est automatiquement appliqué chaque fois que vous accédez à l'écran. • Case à cocher Afficher demandes sans tests et liste déroulante Application (seulement pour les zones de travail) : le filtre permet d'afficher les demandes appartenant au module sélectionné et qui ne contiennent pas de tests. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 5 Présentation de l'interface r Pour enregistrer un filtre 46 Filtrage 4 Sélectionnez le bouton Confirmer. f Le nouveau filtre s'affiche dans la liste déroulante Filtre. u Sujets connexes • Suppression d'un filtre enregistré (46) Suppression d'un filtre enregistré Vous pouvez supprimer un filtre enregistré lorsque vous n'avez plus besoin de l'appliquer ou que vous devez apporter des modifications à la configuration de la recherche. r Pour supprimer un filtre capturé 1 1 Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez le filtre que vous souhaitez supprimer. 5 Présentation de l'interface 2 Sélectionnez le bouton Effacer le filtre, puis confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre. I Le bouton Effacer le filtre peut être affiché dans une liste déroulante en fonction du type d'écran. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Tri et exportation des informations des tableaux 47 Tri et exportation des informations des tableaux Plusieurs écrans dans le logiciel, tels que les écrans de zones de travail et de validation, comportent des tableaux affichant notamment les demandes, les patients et les tests. Vous pouvez trier les éléments affichés dans de tels tableaux pour ne voir que les informations dont vous avez besoin et pour les exporter au format qui vous convient. Dans cette partie Tri des informations des tableaux (47) Exportation des tableaux (48) Tri des informations des tableaux Vous pouvez rapidement trier les éléments des tableaux dans l'ordre croissant ou décroissant. q o Les chiffres sont placés avant les lettres. o Les nombres sont triés comme des chaînes de caractères. Par exemple, 02, 2, 10 sont triés de la manière suivante : 02, 10, 2. o Les caractères non ASCII tels que ñ sont placés à la fin. r Pour trier les éléments des tableaux 1 1 Sélectionnez l’en-tête de la colonne afin de trier les éléments souhaités dans l’ordre croissant. 2 Sélectionnez à nouveau l'en-tête de la colonne afin de trier les éléments dans l’ordre décroissant. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 5 Présentation de l'interface Les éléments de tableau sont triés en suivant l’ordre des codes ASCII. Ainsi : 48 Tri et exportation des informations des tableaux Exportation des tableaux Dans la zone d'information générale, vous pouvez exporter les informations affichées dans un tableau dans différents formats de fichier. r Exportation des tableaux 1 2 Dans la zone de groupe Grille, sélectionnez l'une des options suivantes : • Exporter vers TXT : pour créer un fichier texte à l'aide du navigateur actuel. • Exporter vers HTML : pour créer un fichier Web à l'aide du navigateur actuel. • Exporter vers PDF au format Vertical ou Horizontal : pour créer un fichier PDF à l'aide du visualiseur PDF actuel. I Le bouton effectue la dernière action sélectionnée. Pour imprimer à nouveau des tableaux, sélectionnez-le ou appuyez sur F5. f Le tableau est exporté avec les informations triées tel qu’affiché à l’écran. 5 Présentation de l'interface 2 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la liste déroulante Imprimer. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 À propos des éléments d'interface courants 49 À propos des éléments d'interface courants Dans cette partie Liste des touches de fonction courantes (49) Liste des icônes courantes (49) Liste des touches de fonction courantes Utilisez votre clavier pour effectuer une série d'actions dans le logiciel. Touches de fonction courantes Vous pouvez utiliser ces touches de fonction pour effectuer des tâches à travers le logiciel. Touche Boutons correspondants Action F1 - Ouvre l'assistance utilisateur. F2 Boutons Confirmer ou Enregistrer Enregistre les données. F3 Bouton Supprimer Supprime les données. F4 Bouton Annuler Annule les changements. F5 Bouton Effectue la dernière action sélectionnée dans la liste déroulante : impression des étiquettes ou des tableaux. F6 Bouton Revient à l'écran précédent. F7 Bouton Ajouter Permet à la zone de configuration d'affecter un nouvel élément dans l'onglet Administration. F8 Boutons Filtre et Appliquer Active ou applique les filtres. F9 - Permet à la zone de configuration de modifier un nouvel élément dans l'onglet Administration. F10 Liste déroulante Menu Ouvre et ferme le menu principal. y Touches de fonction courantes Liste des icônes courantes Icônes de module Ces icônes indiquent que l'élément adjacent appartient à un module spécifique du logiciel. Icône Description Module General Lab Module Microbiology Partagé entre les modules General Lab et Microbiology y Icônes de module Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 5 Présentation de l'interface Les touches de fonction spécifiques aux écrans sont décrites dans les tâches correspondantes. 50 À propos des éléments d'interface courants Icône Description Module Emergency Lab Module Lab Flow Module Total Quality Management 5 Présentation de l'interface y Icônes de module Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Tâches de routine 6 7 8 9 10 Tâches générales.................................................................................................... 53 Pré-analyse ............................................................................................................... 77 Analyse des échantillons...................................................................................103 Entrée et validation de résultats......................................................................115 Post-analyse ...........................................................................................................159 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 53 Table des matières 6 Dans ce chapitre 6 Affichage et affectation des commentaires . . . . . . . . Affectation de commentaires codés . . . . . . . . . . . Affectation de commentaires de texte enrichi . . . Liste des icônes de commentaire. . . . . . . . . . . . . . 55 55 57 58 Impression manuelle des étiquettes code-barres . . . Impression des étiquettes de demande. . . . . . . . . Impression des étiquettes de tube . . . . . . . . . . . . . Impression des étiquettes de plateau . . . . . . . . . . Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 59 61 62 63 Gestion des patients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création d'un dossier patient . . . . . . . . . . . . . . . . . Recherche d'un patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification d'un dossier patient . . . . . . . . . . . . . . Fusion de dossiers patient. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage de l'historique d'un patient . . . . . . . . . . 65 65 66 66 67 68 Vérification des connexions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vérification de la connexion avec les hôtes . . . . . Vérification de la connexion avec les instruments 70 70 71 Recherche d’informations sur la demande et le patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recherche de prédemande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recherche de demande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage des traces de demande . . . . . . . . . . . . . 72 72 73 74 Approbation des tests ou des demandes . . . . . . . . . . 75 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 6 Tâches générales Tâches générales 54 6 Tâches générales Table des matières Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Affichage et affectation des commentaires 55 Affichage et affectation des commentaires Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires relatives à un patient, une demande ou un test dans un élément d'arborescence Microbiology afin que ces informations soient prises en compte lors de la validation des résultats. Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de telles informations lorsque l'icône de commentaire correspondante est affichée. Dans cette partie Affectation de commentaires codés (55) Affectation de commentaires de texte enrichi (57) Liste des icônes de commentaire (58) Affectation de commentaires codés Vous pouvez rapidement affecter des commentaires standard précédemment configurés à des tests, des demandes, des patients, des milieux de culture, des échantillons et des isolats. 6 Tâches générales Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de demande ou Validation. De telles informations sont accessibles depuis l’une des icônes de commentaire suivante : , , . Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 56 Affichage et affectation des commentaires r Pour affecter des commentaires codés 1 Sélectionnez le bouton Commentaire. 2 2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des options suivantes pour décider à quel emplacement le commentaire sera affecté : • Patient • Demande • Test ou, uniquement pour Microbiology : • Milieu de culture • Type d'échantillon • Isolat I Cette option sera automatiquement renseignée en fonction de l’icône que vous avez choisie pour afficher l’écran. 3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton pour chercher l'élément spécifique que vous souhaitez affecter au commentaire. 4 4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez le supergroupe de commentaires correspondant. f Les zones de groupes Groupes de tests disponibles et Commentaires disponibles affichent les commentaires disponibles. 5 Double-cliquez sur le commentaire que vous souhaitez affecter. 6 Vous pouvez également joindre un fichier. 6 Tâches générales 7 7 Effectuez l'une des actions suivantes : • Sélectionnez le bouton Accepter et retour pour enregistrer le commentaire et revenez à l'écran de travail. • Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer et effectuer d'autres actions, telles que l'affectation d'un autre commentaire, l'affichage de la pièce jointe du commentaire, l'envoi du commentaire à l'imprimante ou l'hôte, etc. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Affichage et affectation des commentaires 57 Affectation de commentaires de texte enrichi Vous pouvez entrer des commentaires de texte libre ou personnaliser des commentaires codés disponibles. Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de telles informations lorsque l'icône de commentaire correspondante est affichée. r Pour affecter des commentaires de texte enrichi 1 En fonction de votre configuration, sélectionnez l’un de ces boutons : • Commentaire : poursuivre avec l’étape 2. • Commentaires de texte enrichi : poursuivre avec l’étape 5. 2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des options suivantes pour décider à quel emplacement le commentaire sera affecté : • Patient • Demande • Test ou, uniquement pour Microbiology : • Milieu de culture • Type d'échantillon • Isolat I Cette option sera automatiquement renseignée en fonction de l’icône que vous avez choisie pour afficher l’écran. 3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton pour chercher l'élément spécifique que vous souhaitez affecter au commentaire. 4 5 4 Sélectionnez le bouton Commentaires de texte enrichi. 5 Effectuez l'une des actions suivantes : • Dans le panneau de commentaire, entrez votre commentaire de texte libre et choisissez son format. • Si vous souhaitez modifier un commentaire codé disponible, sélectionnez le bouton Comment. codés, double-cliquez sur le commentaire souhaité, puis sélectionnez le bouton Confirmer. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 6 Tâches générales 2 58 Affichage et affectation des commentaires 6 6 Vous pouvez également sélectionner les cases à cocher suivantes : • Imprimer/Envoyer à l'hôte pour imprimer le commentaire et l'envoyer à l'hôte. • Utiliser le format de texte enrichi dans le rapport pour afficher le format de texte enrichi dans le rapport imprimé. 7 Vous pouvez également joindre un fichier. 8 Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer le commentaire et revenez à l'écran Commentaire. Liste des icônes de commentaire Les icônes de commentaire sont affichées à côté des ID de demande, de test ou de patient, ou dans les colonnes C ou Type si elles apparaissent dans un tableau. Sélectionnez l'icône de commentaire correspondante pour accéder à l'écran Commentaire et affecter un nouveau commentaire ou afficher ceux qui sont déjà disponibles. Vous pouvez également placer le curseur de la souris au-dessus de l'icône de commentaire correspondante pour afficher une infobulle contenant l'ensemble du commentaire. 6 Tâches générales Icône Action effectuée ou signification Écrans dans lesquels ils se trouvent Affecte un commentaire à une demande. Écrans Validation Affecte un commentaire à un patient. Écrans Validation Affecte un commentaire à un test. Écrans Validation Affiche le commentaire de demande et vous permet d’affecter un commentaire à une demande. Écrans Validation et Requêtes. Affiche le commentaire de patient et vous permet d’affecter un commentaire à un patient. Écrans Validation et Requêtes. Affiche le commentaire de test et vous permet d’affecter un commentaire à un test. Écrans Validation et Requêtes. Affiche le test, le type d'échantillon, le milieu de culture Écrans Ensemencement et Validation. ou le commentaire d'isolat lorsque vous passez la souris au-dessus de l’icône. Indique que le commentaire provient d'un instrument. Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation. Indique que le commentaire a été entré manuellement Colonne Type dans les écrans Commentaire et par un utilisateur. Validation. Indique que le commentaire a été entré automatiquement par le système. Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation. y Icônes de commentaire Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Impression manuelle des étiquettes code-barres 59 Impression manuelle des étiquettes codebarres À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les étiquettes code-barres pour une série de demandes, de tubes ou de plateaux. Vous pouvez également imprimer manuellement des étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes ou les plateaux avec lesquels vous travaillez dans d'autres écrans du logiciel. Dans cette partie Impression des étiquettes de demande (59) Impression des étiquettes de tube (61) Impression des étiquettes de plateau (62) Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres (63) Impression des étiquettes de demande À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les étiquettes code-barres pour une série de demandes. m Les imprimantes d'étiquettes et les options d'impression d'étiquettes sont configurées par l'administrateur r Pour imprimer manuellement des étiquettes de demande 1 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la liste déroulante contenant les options d'impression. 2 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option Imprimer : Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 6 Tâches générales j 60 Impression manuelle des étiquettes code-barres 3 3 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l'imprimante par défaut. 4 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'une des options suivantes : • ID séquentiels : pour imprimer toutes les étiquettes de demande incluses dans l'intervalle, que ces demandes existent ou non. • Demandes existantes : pour imprimer toutes les étiquettes correspondant à des demandes existantes incluses dans l'intervalle. 5 6 5 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes, sélectionnez la date et les intervalles d'ID de demande. I Dans les champs ID de demande de et ID de demande à, vous devez entrer des numéros de séquence à la place des ID de demande complets. 6 Effectuez l'une des actions suivantes : • Sélectionnez le type d'étiquette et le nombre de copies à imprimer pour chaque demande. • Sélectionnez l'option En fonction de la configuration pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de copies configurés par l'administrateur (uniquement disponible pour les demandes existantes). I Cette dernière option vous permet d'imprimer les étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que les étiquettes des éléments de Microbiology, comme les milieux de culture, les tests secondaires, etc. 6 Tâches générales 7 Vous pouvez également sélectionner l'option Seulement en attente pour imprimer les étiquettes correspondant aux demandes en attente uniquement. 8 Sélectionnez le bouton Imprimer. u Sujets connexes • Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres (63) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Impression manuelle des étiquettes code-barres 61 Impression des étiquettes de tube À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les étiquettes de tube pour les demandes existantes. j m Les imprimantes d'étiquettes et les options d'impression d'étiquettes sont configurées par l'administrateur m Postes de travail configurés par l'administrateur (pour certaines options) r Pour imprimer manuellement des étiquettes de tube 1 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la liste déroulante contenant les options d'impression. 2 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option Imprimer : 3 3 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l'imprimante par défaut. 4 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option Tubes : 6 Pour sélectionner les types de tube à étiqueter, sélectionnez le bouton 7 7 Sélectionnez l'une des options suivantes : • Configuration par type de tube : pour imprimer les étiquettes en fonction de la configuration effectuée par l'administrateur pour la saisie de demande. • Configuration par poste de travail : pour imprimer les étiquettes en fonction de la configuration effectuée par l'administrateur pour le poste de travail sélectionné dans le module Lab Flow. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 6 Tâches générales 5 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes, sélectionnez la date et les intervalles d'ID de demande. 62 Impression manuelle des étiquettes code-barres 8 Vous pouvez également sélectionner l'option Seulement en attente pour imprimer les étiquettes correspondant aux tubes en attente uniquement. 9 Sélectionnez le bouton Imprimer. Impression des étiquettes de plateau À chaque instant, dans la zone d'information générale, vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les étiquettes de plateau pour la cible et le poste de travail souhaités. j m Les imprimantes d'étiquettes sont configurées par l'administrateur r Pour imprimer manuellement des étiquettes de plateau 1 1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la liste déroulante contenant les options d'impression. 2 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option Imprimer : 3 3 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez l'imprimante par défaut. 6 Tâches générales 4 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'option Plateau : 5 5 Dans les listes déroulantes Cible et Poste de travail, sélectionnez la cible et le poste de travail du module Lab Flow dans lequel les étiquettes de plateau sont imprimées. 6 Dans les listes déroulantes De et À, sélectionnez les codes-barres de plateau initial et final. 7 Sélectionnez le bouton Imprimer. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Impression manuelle des étiquettes code-barres 63 Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres 6 Tâches générales Vous pouvez imprimer manuellement des étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes et les échantillons avec lesquels vous travaillez de différentes manières, en fonction du module et de l'écran dans lequel vous vous trouvez. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 64 Impression manuelle des étiquettes code-barres Module ou zone Accès Option d'impression Principal > Saisie de demande > Collecte Une étiquette pour une demande plus une étiquette pour chaque tube collecté Principal > Saisie de demande > ȱEntrée de prédemandeȲ General Lab Emergency Lab Lab Link Sortie d'imprimante Principal > Saisie de demande > Saisie de demande Une étiquette pour une demande plus une étiquette pour chaque tube en attente Principal > Zones de travail > ȱZone de travailȲ Une étiquette pour chaque tube de la demande Zone d'information générale ID séquentiels Une étiquette pour chaque demande (sans créer de nouvelles demandes) Demandes existantes (avec intervalle de demandes) Une étiquette pour chaque demande Demandes existantes HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ Une étiquette pour chaque demande plus une étiquette pour chaque tube en attente HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ Principal > Saisie de demande > Collecte Une étiquette pour une demande plus une étiquette pour chaque échantillon collecté Principal > Saisie de demande > ȱEntrée de prédemandeȲ Microbiology Une étiquette pour chaque demande plus une étiquette pour chaque élément d'arborescence (test principal, milieu de culture, test secondaire et antibiogramme) Principal > Saisie de demande > Saisie de demande Une étiquette pour chaque test principal plus une étiquette pour chaque élément d'arborescence (milieu de culture, test secondaire et antibiogramme) 6 Tâches générales Principal > Zones de travail > Résultats Zone d'information générale ID séquentiels Une étiquette pour chaque demande (sans créer de nouvelles demandes) Demandes existantes (avec intervalle de demandes) Une étiquette pour chaque demande Demandes existantes HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ Une étiquette pour chaque demande plus une étiquette pour chaque milieu de culture en attente, test secondaire ou antibiogramme (en fonction de ODFRQÀJXUDWLRQ Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des patients 65 Gestion des patients Chaque patient doit disposer d'un dossier dans la base de données avant que des tests puissent être effectués. La création d'un nouveau dossier signifie que les informations patient y sont stockées pour pouvoir être consultées ultérieurement, vous permettant ainsi de surveiller l'évolution des résultats des tests et des diagnostics. Dans cette partie Création d'un dossier patient (65) Recherche d'un patient (66) Modification d'un dossier patient (66) Fusion de dossiers patient (67) Affichage de l'historique d'un patient (68) Création d'un dossier patient Avant que les tests puissent être effectués, vous ou l’hôte devez créer un dossier pour chaque patient dans la base de données. Dans certains cas exceptionnels, cette opération peut être réalisée après que des tests ont été effectués. ! AVERTISSEMENT Entrée manuelle des données de patient r Pour créer un dossier patient 1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients > Entrée/modification de patient. 2 2 Renseignez au moins les champs obligatoires marqués d'un astérisque (*). 3 Sélectionnez le bouton Confirmer. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 6 Tâches générales Risque de résultats incorrects ou retardés r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la saisie manuelle des données. 66 Gestion des patients Recherche d'un patient Vous pouvez rechercher des patients pour modifier leur dossier, vérifier leurs détails, leur ID de patient, les informations relatives aux demandes ou les résultats. r Pour rechercher un patient 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche de patient. 2 3 2 Entrez les données démographiques du patient dont vous disposez, puis appuyez sur Entrée. • Vous pouvez également cocher la case située audessus du champ Nom pour rechercher tous les patients dont le prénom ou le nom de famille correspond aux données démographiques du patient entré. I Il est recommandé d'utiliser des caractères génériques. 3 Sélectionnez le patient souhaité. f La partie inférieure de l'écran affiche les demandes et les informations relatives aux prédemandes appartenant à ce patient. u Sujets connexes • Filtrage des informations des tableaux (45) 6 Tâches générales Modification d'un dossier patient Il est important de maintenir le dossier patient à jour. Vous pouvez corriger les données (par exemple, un changement d'adresse) ou ajouter des informations manquantes à un dossier. r Pour modifier un dossier patient 1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients > Entrée/modification de patient. 2 2 Entrez l’ID de patient, puis appuyez sur Entrée. 3 Modifiez les informations souhaitées, puis sélectionnez le bouton Confirmer. f Le dossier patient est mis à jour. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des patients 67 Fusion de dossiers patient Il peut arriver que plusieurs dossiers aient été créés pour un seul patient en raison d'une erreur ou d'un changement de nom. Ces dossiers peuvent être fusionnés pour ne former qu'un seul dossier. ! AVERTISSEMENT Fusion de patients Risque de perte involontaire de données ou de confusion entre les données démographiques d'un patient et celles d'un autre patient. r La fusion des données démographiques d'un patient pour ne former qu'un seul dossier patient est une action potentiellement risquée et ne doit être effectuée que par du personnel qualifié. r Pour fusionner des dossiers patient 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche de patient. 2 Entrez les données démographiques du patient dont vous disposez, puis appuyez sur Entrée. 3 3 Sélectionnez le patient que vous souhaitez conserver, puis sélectionnez le bouton Fusionner. 6 Tâches générales 2 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 68 Gestion des patients 4 4 Pour rechercher le dossier patient ou plusieurs dossiers que vous souhaitez fusionner, sélectionnez les options suivantes dans les listes déroulantes marquées d'un astérisque (*) : • Tous : pour rechercher toutes les données sans filtres. • Aucun(e) : pour rechercher les données qui sont différentes des données cibles. • Correspondance parfaite : pour rechercher les données qui sont identiques aux données cibles. • Similaire : pour rechercher les données qui sont similaires aux données cibles. • Pas d'accent : pour rechercher des données en ignorant les accents, par exemple, Hélène équivaut à Helene. • Vide : pour rechercher d'autres dossiers patient dans lesquels ce champ est également vide. 5 Sélectionnez le bouton Appliquer. 6 6 Dans les résultats affichés, sélectionnez le patient que vous souhaitez fusionner avec le patient actuel. 7 Sélectionnez le bouton Fusionner. 8 Sélectionnez le bouton Oui. f Les dossiers sont fusionnés et ne forment plus qu'un dossier unique. Affichage de l'historique d'un patient 6 Tâches générales Vous pouvez consulter l'historique d'un patient pour voir les tests, les statuts des tests et les graphiques d'évolution. Vous ne pouvez afficher que les dossiers stockés dans la base de données locale. r Pour afficher l'historique d'un patient 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Historique de patient. 2 2 Pour afficher toutes les demandes appartenant à ce patient, entrez l'ID de patient, puis appuyez sur Entrée. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des patients 69 3 Vous pouvez également sélectionner l'un des boutons suivants : • Bouton Afficher les éléments marqués : pour afficher la demande sélectionnée. • Bouton Afficher tout : pour afficher toutes les demandes appartenant au patient. u Sujets connexes Affichage du graphique d'évolution du patient (133) 6 Tâches générales • Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 70 Vérification des connexions Vérification des connexions Dans cette partie Vérification de la connexion avec les hôtes (70) Vérification de la connexion avec les instruments (71) Vérification de la connexion avec les hôtes Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre les hôtes et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous serez en mesure de régler les problèmes de connexion par vous-même. r Pour vérifier la connexion avec les hôtes 1 Sélectionnez Surveillance > HCA > État du host. 2 Le statut de chaque hôte est affiché dans la colonne Activé. • La présence d'une coche verte indique que l'hôte est connecté et qu'aucune action n'est requise de votre part. • En présence d'un sablier, l’hôte rencontre des difficultés pour établir une connexion définitive. Mettez fin à la connexion et redémarrez. • Si une croix rouge est présente, double-cliquez sur l'hôte pour l'activer. 6 Tâches générales 2 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification des connexions 71 Vérification de la connexion avec les instruments Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre les instruments et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous serez en mesure de régler les problèmes de connexion par vous-même. r Pour vérifier la connexion avec les instruments 1 Sélectionnez Surveillance > ICA > Surveillance ICA. 2 2 Pour afficher le statut de chaque hôte, regardez la colonne Activé. • La présence d'une icône verte indique que l'instrument est connecté et qu'aucune action n'est requise de votre part. • En présence d'une icône , l’hôte rencontre des difficultés pour établir une connexion définitive. Mettez fin à la connexion et redémarrez. • En présence d'une icône , double-cliquez sur l'instrument pour l'activer. q Une croix rouge signifie que la cible est 6 Tâches générales désactivée. Les tubes ne sont pas envoyés aux analyseurs désactivés. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 72 Recherche d’informations sur la demande et le patient Recherche d’informations sur la demande et le patient Dans cette partie Recherche de prédemande (72) Recherche de demande (73) Affichage des traces de demande (74) Recherche de prédemande Vous pourrez être amenés à consulter une prédemande pour prendre connaissance des tests qui ont été demandés ou des échantillons qui ont été extraits ou sont en attente, et du moment où ils ont été extraits. r Pour rechercher une prédemande 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche de pré-demandes. 6 Tâches générales 2 Pour rechercher une prédemande, appuyez sur Entrée ou sélectionnez le bouton Appliquer. • Vous pouvez également renseigner les champs d'information pour rechercher une prédemande spécifique. I Dans la colonne État du prélèvement, vous pouvez vérifier le statut de la prédemande. 3 Vous pouvez également vérifier les détails ou mettre à jour le statut d'une prédemande en sélectionnant la prédemande souhaitée, puis en appuyant sur le bouton Prélèvement. u Sujets connexes • Prélèvement des échantillons (98) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Recherche d’informations sur la demande et le patient 73 Recherche de demande Vous pouvez vérifier les informations et le statut d'une demande précédemment créée pour prendre connaissance des tests qui ont été effectués et de ceux qui sont en attente. r Pour rechercher une demande 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche de demandes. 2 2 Depuis la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez le supergroupe auquel appartient la demande. 3 Entrez l’année à laquelle la demande a été créée. I Par défaut, l’année actuelle s’affiche. Vous pouvez la modifier si nécessaire. 4 Entrez l'ID de demande, l'ID de patient, l'ID de tube, puis appuyez sur Entrée. I Si vous avez des doutes au sujet des données, entrez un astérisque (*) dans l'un de ces champs pour rechercher toutes les informations. 6 Tâches générales 5 Pour afficher la demande souhaitée, sélectionnez-la et sélectionnez le bouton Résultats. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 74 Recherche d’informations sur la demande et le patient Affichage des traces de demande Vous pourrez être amené à consulter les traces de demande pour afficher le statut d'une demande ou pour prendre connaissance des analyseurs à travers lesquels ont transité les échantillons. Vous pouvez également vérifier si des erreurs sont survenues au cours d'une étape quelconque du processus. r Pour afficher les traces de demande 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Traces de demandes. 2 2 Entrez les données démographiques du patient et/ou de la demande dont vous disposez, puis appuyez sur Entrée. Sélectionnez également l'une des actions suivantes à afficher : • Tous : toutes les actions. • Sans CON : toutes les actions sauf pour les actions de consultation. • ACT : ouvrir la demande. • AJOUTER : ajouter des actions. • CON : consulter les données démographiques qui n'ont pas été automatiquement affectées par le logiciel. DÉS : fermer la demande. SUPPR : supprimer la demande. MOD : modifier les actions. Inclut la modification de l’emplacement. • REC : demande récupérée depuis la corbeille. • AREJ : test en attente de rejet. • REJ : test rejeté. • SPER : demande supprimée définitivement. • PRÉV : demande prévisualisée. Pour prévisualiser une demande, sélectionnez le bouton Prévisualiser ou le bouton Présentation dans le module Microbiology. I Vous pouvez effectuer un suivi des tubes au niveau du test en affichant l’[Emplacement]. L’[Emplacement] vous permet de savoir où le test est effectué. 6 Tâches générales • • • u Sujets connexes • • • À propos de l’emplacement des environnements multisites (34) À propos du rejet des tests (95) Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (153) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Approbation des tests ou des demandes 75 Approbation des tests ou des demandes Le traitement d’une demande créé depuis un écran quelconque du logiciel peut entraîner la désactivation de plusieurs tests. Le logiciel vous permet d’approuver les demandes ou les tests automatiquement verrouillés. q Dans le module General Lab, tout utilisateur disposant des droits nécessaires peut effectuer cette action. Dans le module Microbiology, seul un utilisateur disposant de droits d’administration peut effectuer cette action. j m Un profil d’utilisateur disposant des droits nécessaires r Pour déverrouiller des tests ou des demandes 1 Sélectionnez Surveillance > Approuver la demande. 2 Dans le champ Demande, entrez l’ID d'une demande présentant des tests verrouillés. 4 Cochez la case en regard de la demande ou du test souhaité, puis appuyez sur l’un des boutons suivants : • Approuver la demande : pour restaurer la demande. • Approuver : pour restaurer les tests sélectionnés. I Veuillez noter que les tests ou demandes approuvés peuvent être traités à la fois par le premier utilisateur accédant à ces tests ou demandes après leur approbation, et par l’utilisateur ayant provoqué leur verrouillage. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 6 Tâches générales 3 Sélectionnez le bouton Appliquer pour afficher la demande verrouillée et les tests qui lui sont associés. Approbation des tests ou des demandes 6 Tâches générales 76 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 77 Table des matières Pré-analyse 7 Dans ce chapitre 7 Gestion des demandes et prédemandes. . . . . . . . . . . Création d'une prédemande . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification d'une prédemande. . . . . . . . . . . . . . . Annulation d'une prédemande unique . . . . . . . . . Suppression ou restauration des prédemandes. . Création d'une demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création d'une demande à l'aide des panneaux. . Création des demandes par série. . . . . . . . . . . . . . Création d'une demande sans patient . . . . . . . . . . Modification d'une demande . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression d'une demande unique . . . . . . . . . . . Suppression ou restauration des demandes. . . . . Affichage du statut d'une demande. . . . . . . . . . . . 79 81 82 83 83 84 86 87 88 89 89 90 92 Gestion des tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affectation d'un test à une demande existante . . Affectation des tests de fonction . . . . . . . . . . . . . . Rejet des tests. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos du rejet des tests . . . . . . . . . . . . . . . . Examen des tests rejetés . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rejet ou récupération des tests . . . . . . . . . . . . 93 93 94 95 95 96 97 7 Pré-analyse Gestion des échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Prélèvement des échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Marquage des échantillons comme reçus . . . . . . 100 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 78 7 Pré-analyse Table des matières Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des demandes et prédemandes 79 Gestion des demandes et prédemandes Les prédemandes et les demandes doivent être créées pour les patients existant dans la base de données avant que les tests ne soient effectués. Si des tests sont requis en urgence, vous pouvez créer des demandes sans patients, mais ces tests ne pourront pas être validés médicalement tant qu'aucun patient n'aura été affecté. ! ATTENTION ID de demande Risque de confusion des résultats du patient avec les résultats d'un autre patient. r Le système vous permet de définir les champs formant l'ID de demande (textes fixes, dates, préfixes...) et les modules dans lesquels ils sont utilisés. Afin d’entrer et de récupérer les demandes correctement, veillez à utiliser le format spécifié pour le module dans lequel vous vous trouvez. q Veuillez noter que le logiciel ne reconnaît pas les zéros placés devant un ID. q En raison du recyclage des ID de demande, vous pourrez obtenir plus d’un résultat lorsque vous entrez un ID de demande. Une boîte de dialogue affiche toutes les demandes correspondantes dans l’ordre chronologique. Sélectionnez la demande souhaitée pour continuer. ! ATTENTION Risque de confusion des résultats. r Il est recommandé de définir un ID de tube différent pour chaque échantillon. Les ID de tube ne peuvent être réutilisés que lorsque la durée maximale configurée dans le paramètre de fermeture automatique des demandes est dépassée, sinon, les informations et les résultats du patient pourraient être confondus. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 7 Pré-analyse Réutilisation des ID de tube 80 Gestion des demandes et prédemandes ! AVERTISSEMENT Entrée de données démographiques de demande erronées Risque de résultats retardés ou incorrects r Assurez-vous que les champs des données démographiques obligatoires sont correctement renseignés. ! ATTENTION Suppression des demandes Risque de confusion des résultats et des données avec des résultats et des données appartenant à un autre patient. r Lorsque vous supprimez une demande, tous les échantillons et tubes appartenant à cette demande doivent également être retirés du laboratoire et du système. q Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de lecture (lecteurs optiques, lecteur de code-barres, lecteurs de cartes, etc.) pour entrer des données. Assurez-vous que ces dispositifs fonctionnent correctement avant de les utiliser dans des environnements réels 7 Pré-analyse Dans cette partie Création d'une prédemande (81) Modification d'une prédemande (82) Annulation d'une prédemande unique (83) Suppression ou restauration des prédemandes (83) Création d'une demande (84) Création d'une demande à l'aide des panneaux (86) Création des demandes par série (87) Création d'une demande sans patient (88) Modification d'une demande (89) Suppression d'une demande unique (89) Suppression ou restauration des demandes (90) Affichage du statut d'une demande (92) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des demandes et prédemandes 81 Création d'une prédemande Les médecins doivent attribuer aux patients une prédemande contenant la liste des tests à effectuer. Ce formulaire est fourni au laboratoire et les échantillons peuvent alors être prélevés. r Pour créer une prédemande 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande > [Prédemandes]. 2 3 2 Pour renseigner le champ ID1 patient, effectuez l'une des actions suivantes : • Entrez l’ID de patient, puis appuyez sur Entrée. • Entrez le prénom du patient, puis sélectionnez le bouton . I En fonction de la configuration, vous pouvez enregistrer de nouveaux patients dans le logiciel. 3 Dans l'onglet des données démographiques, entrez les données démographiques. 4 Sélectionnez chacun des onglets restants, puis renseignez les informations du test correspondant. • Le cas échéant, répondez aux questions concernant le patient. I Les onglets restants peuvent varier en fonction de la configuration choisie dans votre centre. 5 5 Pour fournir au patient une sortie d'imprimante du formulaire, cochez la case Formulaire du patient. I Ce formulaire est présenté au préleveur avant le prélèvement. 7 Pré-analyse 6 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 82 Gestion des demandes et prédemandes Modification d'une prédemande Si vous souhaitez affecter davantage de tests, supprimer des tests non nécessaires ou modifier les informations contenues dans une prédemande, vous pouvez la modifier. r Pour modifier une prédemande par ID de prédemande 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande > [Prédemandes]. 2 Entrez l’ID de prédemande, puis appuyez sur Entrée. 3 3 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests non nécessaires, puis sélectionnez le bouton Enregistrer. r Pour modifier une prédemande par ID1 patient 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande > [Prédemandes]. 7 Pré-analyse 2 Dans le champ ID1 patient, entrez l’ID de patient, puis appuyez sur Entrée. f L'écran Pré-demandes s'ouvre. 3 Sélectionnez la prédemande que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez le bouton Sélectionner. f Les informations sur la prédemande sont chargées. 3 4 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests non nécessaires, puis sélectionnez le bouton Enregistrer. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des demandes et prédemandes 83 Annulation d'une prédemande unique Il arrive que des échantillons ne puissent être prélevés ou qu'un patient oublie d'apporter un échantillon, ce qui vous conduira à annuler la prédemande. Vous ne pouvez annuler que des prédemandes ouvertes. Une fois que les prélèvements sont effectués, la prédemande est fermée. r Pour annuler une prédemande unique 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande > [Prédemandes]. 2 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez sur Entrée. 3 Sélectionnez le bouton Supprimer. Suppression ou restauration des prédemandes Si une prédemande n'a pas pu être entièrement réalisée parce que certains échantillons n'ont pas pu être prélevés, vous pouvez la supprimer. Gagnez du temps en supprimant plusieurs prédemandes en série. Si vous souhaitez vérifier les informations contenues dans une prédemande supprimée, par exemple, les échantillons requis ou les informations relatives au patient, vous pouvez restaurer cette demande. r Pour supprimer ou restaurer des prédemandes 2 2 Dans le champ Application, sélectionnez le module dans lequel les prédemandes ont été créées. 3 Indiquez le statut des prédemandes en sélectionnant au moins l'une des options suivantes : • Non prélevé : aucun échantillon n'a été prélevé. • Partiellement prélevé : certains échantillons ont été prélevés. • Intégralement prélevé : tous les échantillons ont été prélevés. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 7 Pré-analyse 1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer les demandes. 84 Gestion des demandes et prédemandes 4 4 Indiquez si les prédemandes sont ouvertes ou fermées. 5 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à l'étape 4, sélectionnez l'une des options suivantes : • Base de données locale : si les prédemandes sont stockées localement. • Historique : si les prédemandes sont déplacées vers la base de données d'historique. 6 6 Entrez la date ou l'intervalle de dates auxquels les prédemandes ont été créées. 7 Sélectionnez l'une des options suivantes : • Par séries : pour supprimer ou restaurer plusieurs prédemandes. • Spécifique : pour supprimer ou restaurer une prédemande spécifique. 8 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape 7, entrez les numéros de séquence initial et final des prédemandes à supprimer ou à restaurer. 9 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape 7, entrez l'ID de demande, puis sélectionnez le bouton . 10 Sélectionnez l'une des options suivantes : • Supprimer : pour supprimer les prédemandes sélectionnées. • Restaurer : pour restaurer les prédemandes sélectionnées. Création d'une demande 7 Pré-analyse Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une demande pour un patient qui est déjà enregistré dans la base de données. r Pour créer une demande 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande. 2 2 Renseignez l'ID de demande ou vérifiez l’ID de demande affecté par défaut. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des demandes et prédemandes 85 3 Entrez l'ID de patient si vous le connaissez, ainsi que ses nom et/ou prénom, puis appuyez sur Entrée. • Si le patient existe dans la base de données, sélectionnez le bouton , puis sélectionnez le bouton Appliquer. • S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs marqués d'un astérisque (*), entrez les données correspondantes, puis sélectionnez le bouton Confirmer. 4 5 6 4 Renseignez au moins les données démographiques obligatoires marquées d'un astérisque (*). • Dans le champ Date d'entrée, la date d'aujourd'hui est affichée par défaut, mais vous pouvez la modifier si nécessaire. 5 Le champ Emplacement est automatiquement renseigné avec l’emplacement qui vous a été affecté. Cet emplacement est associé à tous les tests affectés à la demande. I Vous pouvez modifier l’emplacement en sélectionnant la liste déroulante Emplacement. 6 Double-cliquez sur les tests que vous souhaitez exécuter pour cette demande. 7 Sélectionnez le bouton Enregistrer. I Si l’une des données démographiques sélectionnées est définie de manière à être munie d'un ID de demande spécifique, le logiciel affiche une boîte de dialogue vous invitant à le modifier. Nous vous recommandons vivement d’accepter l’ID proposé. u Sujets connexes À propos de l’emplacement des environnements multisites (34) 7 Pré-analyse • Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 86 Gestion des demandes et prédemandes Création d'une demande à l'aide des panneaux Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une demande pour un patient. L'utilisation des panneaux constitue un processus plus rapide et plus visuel, dans la mesure où il comprend un schéma vous permettant de visualiser tous les tests. Vous pouvez également enregistrer les réponses d'un patient aux questions que vous leur posez avant l'exécution des tests. Ces réponses peuvent expliquer certains résultats et augmenter ou réduire potentiellement le nombre et le type de tests requis. r Pour créer une demande à l'aide des panneaux 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande > [Saisie de demande par panneaux]. 2 2 Renseignez l'ID de demande ou vérifiez l’ID de demande affecté par défaut. 3 Renseignez l’ID de patient si vous le connaissez, ainsi que les nom et/ou prénom du patient, puis appuyez sur Entrée. • Si le patient existe dans la base de données, recherchez l'ID de patient en sélectionnant le bouton , puis sélectionnez le bouton Appliquer. • S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs marqués d'un astérisque (*), entrez les données correspondantes, puis sélectionnez le bouton Confirmer. 7 Pré-analyse 4 Renseignez au moins les données démographiques obligatoires marquées d'un astérisque (*). • Dans le champ de date, la date d'aujourd'hui est affichée par défaut, mais vous pouvez la modifier. 5 Dans l'onglet des données démographiques, entrez les données démographiques. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des demandes et prédemandes 6 87 6 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent varier en fonction de la configuration choisie dans votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis sélectionnez les tests souhaités. • Si vous sélectionnez un test par erreur, doublecliquez sur ce test pour annuler votre choix. • Le cas échéant, répondez aux questions concernant le patient. 7 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Création des demandes par série Si les mêmes tests sont effectués pour plusieurs demandes, vous pouvez créer une série de demandes pour gagner du temps. j m Saisie de demande par série configurée par votre centre r Pour créer des demandes par série 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande > [Saisie de demande par série]. 2 Renseignez le numéro de séquence initial et les numéros de séquence finaux, la date et tout autre champ obligatoire marqué d'un astérisque (*). I Le numéro de séquence dépend de la configuration de votre centre. 3 Si vous souhaitez imprimer les étiquettes des demandes, cochez la case Imprimer les étiquettes. 4 4 Sélectionnez l'onglet des données démographiques, puis renseignez les données démographiques de la demande. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 7 Pré-analyse 2 88 Gestion des demandes et prédemandes 5 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent varier en fonction de la configuration choisie dans votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis sélectionnez les tests dont vous avez besoin pour ces demandes. • Si vous sélectionnez un test par erreur, sélectionnez-le à nouveau pour annuler votre choix. • Le cas échéant, répondez aux questions concernant le patient. 6 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Création d'une demande sans patient Dans des circonstances exceptionnelles, vous pouvez créer une demande sans patient, par exemple, dans le cas où un accident grave se produit et nécessite la réalisation immédiate d'un test. Les données démographiques du patient peuvent être entrées ultérieurement. r Pour créer une demande sans patient 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande. 2 3 2 Entrez les données démographiques obligatoires des patients marquées d'un astérisque (*). 3 Dans la section de sélection de test, dans la partie inférieure gauche de l'écran, double-cliquez sur les tests à effectuer. 7 Pré-analyse 4 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des demandes et prédemandes 89 Modification d'une demande Vous pouvez mettre à jour ou modifier les informations d’une demande, par exemple, si de nouveaux tests sont nécessaires ou si des données démographiques erronées ont été affectées. r Pour modifier une demande 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande. 2 3 2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée. I Le champ de recherche d’ID de demande permet de rechercher non seulement les ID de demande, mais aussi les ID de tube dans le module General Lab et les ID de conteneur dans le module Microbiology. 3 Pour supprimer les tests, double-cliquez sur ces tests. 4 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Suppression d'une demande unique Une fois une demande définitivement supprimée, l’ID interne affecté à cette demande devient à nouveau disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant à cette demande doivent également être supprimés, à défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés risquent d’être ceux de la demande précédente. Cette action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle demande. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 7 Pré-analyse Si une demande a été créée par erreur ou si les échantillons ne nécessitent plus d'analyse, vous pouvez supprimer cette demande du système. 90 Gestion des demandes et prédemandes r Pour supprimer une demande 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande. 2 2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée. 3 Sélectionnez le bouton Supprimer. Suppression ou restauration des demandes Vous pouvez supprimer les demandes qui ne doivent plus être nécessairement stockées dans le système. Vous pouvez également gagner du temps en supprimant une série de plusieurs demandes. Si vous avez supprimé des demandes par erreur, il vous est possible de restaurer ces demandes. Une fois une demande définitivement supprimée, l’ID interne affecté à cette demande devient à nouveau disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant à cette demande doivent également être supprimés, à défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés risquent d’être ceux de la demande précédente. Cette action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle demande. r Pour supprimer ou restaurer des demandes 7 Pré-analyse 1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer les demandes. 2 2 Dans le champ Application, sélectionnez le module dans lequel les demandes ont été créées. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des demandes et prédemandes 3 91 3 Indiquez si les demandes présentent le statut ouvert ou fermé. 4 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à l'étape 3, indiquez l'emplacement dans lequel les demandes sont stockées : • Base de données locale : si les demandes sont stockées localement. • Historique : si les demandes sont déplacées vers la base de données d'historique. 5 Sélectionnez l'intervalle de dates auxquelles les demandes ont été créées. 6 6 Sélectionnez l'une des options suivantes : • Par séries : pour supprimer ou restaurer une série de demandes. • Spécifique : pour supprimer ou restaurer une demande spécifique. 7 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape 6, entrez les numéros de séquence initial et final des séries de demandes à supprimer. 8 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape 6, entrez l'ID de demande, puis sélectionnez le bouton . 7 Pré-analyse 9 Sélectionnez l'un des boutons suivants : • Supprimer : pour supprimer les demandes. • Restaurer : pour restaurer les demandes supprimées. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 92 Gestion des demandes et prédemandes Affichage du statut d'une demande Vous pouvez consulter le statut des demandes afin de prendre connaissance des informations en attente. r Pour afficher le statut d'une demande 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche de demandes. 2 2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée. 7 Pré-analyse 3 Les statuts de demande suivants sont possibles : • Ouvrir : la demande a été créée. • Fermée : la demande est finalisée, validée et un rapport final a été imprimé. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des tests 93 Gestion des tests Dans cette partie Affectation d'un test à une demande existante (93) Affectation des tests de fonction (94) Rejet des tests (95) Affectation d'un test à une demande existante En fonction des résultats issus d'autres tests, vous pourrez être amené à affecter des tests supplémentaires à une demande. q Veuillez noter que l’emplacement des tests ajoutés correspond à celui de l'utilisateur ayant ajouté le test, et pas nécessairement à l’emplacement de la demande. r Pour affecter un test à une demande existante 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande. I Vous pouvez également ajouter de nouveaux tests à une demande existante depuis un écran de validation en utilisant le bouton Sél. tests. 3 2 Renseignez l’ID de demande de la demande que vous souhaitez affecter à un test, puis appuyez sur Entrée. 3 Recherchez le test souhaité en renseignant les champs correspondants suivants : • Supergroupe : dans la liste déroulante, sélectionnez le supergroupe auquel appartient le test. • Saisie rapide : entrez l'ID du test directement dans ce champ si vous le connaissez. • Type d'échantillon : dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des options disponibles. • Tube/type de contenant : dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des options disponibles. f Une liste des tests disponibles correspondant aux données entrées sont affichées dans le tableau. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 7 Pré-analyse 2 94 Gestion des tests 4 Sélectionnez le bouton Enregistrer. f La demande est maintenant mise à jour. Affectation des tests de fonction Les tests de fonction analysent des substances à différents moments après la prise de la stimulation par le patient. Ce processus implique de prélever des échantillons à différents moments pour surveiller l'évolution des résultats. r Pour affecter un test de fonction 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande. 2 3 2 Renseignez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée. 3 Dans la zone de sélection de test, sélectionnez l'option Tests. 4 Recherchez le test de fonction précédemment configuré en renseignant les champs correspondants. 5 Double-cliquez sur le test souhaité, puis sélectionnez le bouton Tests de fonction. 7 Pré-analyse 6 6 Cochez la case correspondant à ce test, puis sélectionnez le bouton Confirmer. f Le test de fonction change de couleur afin de le distinguer des tests ordinaires. 7 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des tests 95 Rejet des tests Dans cette partie À propos du rejet des tests (95) Examen des tests rejetés (96) Rejet ou récupération des tests (97) À propos du rejet des tests Vous pouvez prendre connaissance des tests affectés par une règle de rejet et décider de les éliminer de manière permanente ou non. Présentation du rejet des tests Votre administrateur peut configurer une ou plusieurs règles de rejet. Ces règles constituent des processus automatiques qui déterminent si un test doit être supprimé d'une demande quand certaines conditions sont réunies. Par exemple, une règle peut être configurée pour rejeter un test HIV quand : • • ce test s'est déjà révélé positif par le passé pour ce patient, ou ce test s'est révélé négatif pour ce patient au cours des 21 derniers jours. Si le test remplit les conditions configurées, le système rejette ce test. Le système peut également être configuré de manière à vous permettre d’examiner manuellement le test avant de le rejeter. Vous pouvez décider de l'éliminer de manière permanente ou de le récupérer. Les tests qui ont été affectés par une règle de rejet présentent une icône de statut sur l'écran Examen du rejet. Certaines de ces icônes peuvent également être affichées sur les zones de travail, les écrans d'entrée de demande, etc. Icône Colonne Statut Statut du test Révision manuelle en attente Ce test remplit les conditions de la règle de rejet et doit être examiné par un utilisateur. Non évalué Les conditions de la règle de rejet n'ont pas pu être évaluées. Données Un patient ou des données démographique démographiques sont s en attente manquants pour ce test. y Icônes de rejet des tests Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 7 Pré-analyse Icônes de rejet des tests 96 Gestion des tests Icône Colonne Statut Statut du test Non rejeté o o Rejeté et exclu Le test ne remplit pas les conditions de la règle de rejet, ou Le test remplit les conditions de la règle de rejet, mais il a été récupéré par un utilisateur et ajouté à la demande. Le test a été rejeté et supprimé de la demande. Rejeté et inclus Le test a été rejeté, mais il a été ajouté à la demande avec un résultat automatique (par exemple, « Rejeté ») à des fins de suivi. y Icônes de rejet des tests q Vous pouvez accéder à l'écran Examen du rejet depuis les zones de travail, les écrans d'entrée de demande, etc. Veuillez noter que, dans chaque cas, des filtres différents sont appliqués par défaut. Examen des tests rejetés Vous pouvez examiner les tests qui ont été affectés à une règle de rejet. r Pour examiner un test rejeté 1 7 Pré-analyse 2 3 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du rejet. f Le filtre Révision manuelle en attente est appliqué par défaut. 2 Pour afficher les tests présentant un statut différent, filtrez la colonne Statut. 3 Sélectionnez le test que vous souhaitez examiner et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour consulter l'historique du patient, sélectionnez le bouton Historique. • Pour accéder à l’écran de validation, sélectionnez le bouton Détail. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des tests 97 Rejet ou récupération des tests Après l'examen des tests concernés par une règle de rejet, vous pouvez décider de les éliminer de manière permanente ou de les récupérer. j m Droits Valider médicalement m Au moins un test présentant le statut Révision manuelle en attente r Pour rejeter ou récupérer un test 1 2 2 Si vous souhaitez supprimer un test de manière permanente, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton Rejeter. f Le test sera rejeté conformément à la règle configurée. f Le statut du test passe à Rejeté et inclus ou Rejeté et exclu. Il est affiché sur l'écran Examen du rejet jusqu'à la fermeture de la demande correspondante. 3 Si vous souhaitez récupérer un test et l'ajouter à la demande, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton Ne pas rejeter. f Le test est ajouté à la demande. f Le statut du test passe à Non rejeté. Il est affiché sur l'écran Examen du rejet jusqu'à la fermeture de la demande correspondante. 7 Pré-analyse 3 1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du rejet. f Tous les tests correspondant au statut Révision manuelle en attente sont affichés. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 98 Gestion des échantillons Gestion des échantillons Dans cette partie Prélèvement des échantillons (98) Marquage des échantillons comme reçus (100) Prélèvement des échantillons Les échantillons doivent être prélevés sur les patients conformément aux tests demandés par le médecin. Une fois que tous les échantillons ont été prélevés pour une prédemande, vous pouvez entrer ces informations dans le système pour fermer la prédemande et activer l'analyse. En fonction de la configuration, le logiciel affecte automatiquement un ID de tube suggéré aux tubes. En cas d'utilisation de tubes pré-étiquetés, le logiciel vous permet de scanner ou d’entrer l’ID de tube souhaité. ! ATTENTION Réutilisation d’ID de prédemande Risque d’association de l’ID au patient précédemment affecté à cet ID plutôt qu’au patient actuel, donnant lieu à des résultats incorrects. r Sélectionnez le bouton Prélever avant d’imprimer et d'apposer des étiquettes échantillon. r Nous vous recommandons de rafraîchir l’écran afin de vous assurer que les données consultées sont bien les plus récentes. 7 Pré-analyse q Lorsque vous créez une prédemande avec un test associé à un tube, puis que vous créez une version différente de ce test associé à un tube différent, le test créé avec la prédemande sera toujours associé au premier tube. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des échantillons 99 r Pour prélever un échantillon 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande > Prélèvement. 2 Scannez le code-barres ou entrez l'ID de prédemande, puis appuyez sur Entrée. • Dans le cas où le logiciel ne charge pas automatiquement l’ID de tube dans la colonne ID tube, entrez ou scannez un ID de tube. f La couleur du statut du tube passe automatiquement au vert dans la colonne Prélèvement. 3 3 Les champs affichés dans la colonne Prélèvement indiquent le statut de l’échantillon. Si nécessaire, sélectionnez chaque champ pour lui appliquer l’une des couleurs suivantes : • Vert : échantillon prélevé. • Rouge : échantillon non prélevé. • Gris : échantillon déjà prélevé. Cette option ne peut pas être modifiée. 4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer les étiquettes des échantillons prélevés, sélectionnez l’un des boutons suivants : • Prélever : la même prédemande est rechargée avec les informations mises à jour. Le statut des échantillons marqués comme prélevés s'affiche en gris. • Prélever et suivant : les informations de la prédemande sont effacées et vous pouvez passer à la prédemande suivante. I Vous pourrez être amené à répondre à des questions ouvertes au sujet du patient. Entrez les réponses, puis sélectionnez le bouton Prélever 6 Vous pouvez également sélectionner le bouton Ajouter incident pour signaler tout problème dans le module Gest. qualité totale.. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 7 Pré-analyse 5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en sélectionnant le bouton Réétiqueter. 100 Gestion des échantillons Marquage des échantillons comme reçus Le technicien doit vérifier si les quantités d’échantillons appropriées ont été reçues afin que les tests requis par le médecin puissent être effectués. En fonction de la configuration, le logiciel affecte automatiquement un ID de tube suggéré aux tubes. Lorsque des tube pré-étiquetés sont utilisés, vous pouvez scanner ou entrer l’ID de tube souhaité. Certains instruments ou flux de travail ne peuvent pas traiter différents types de tubes ou d’échantillons présentant un même identifiant. Afin de les différencier, vous pouvez affecter un ID de tube différent et imprimer une étiquette pour chaque échantillon reçu. j m Au moins une demande m Imprimante configurée r Pour marquer les échantillons comme reçus 1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande > Réception. I Vous pouvez également accéder à cet écran depuis l’écran Principal > Saisie de demande. 7 Pré-analyse 2 3 2 Scannez le code-barres ou entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée. • Dans le cas où le logiciel ne charge pas automatiquement l’ID de tube dans la colonne ID tube, entrez ou scannez un ID de tube. f La couleur du statut du tube passe automatiquement au vert dans la colonne Reçu. 3 Les champs affichés dans la colonne Reçu indiquent le statut du tube. Si nécessaire, sélectionnez chaque champ pour lui appliquer l’une des couleurs suivantes : • Vert : tube reçu. • Rouge : tube non reçu. • Gris : tube déjà reçu. Cette option ne peut pas être modifiée. f Si vous modifiez le statut d'un tube, le logiciel modifie automatiquement le statut des tests associés à ce tube qui sont affichés plus bas. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des échantillons 4 101 4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer les étiquettes des échantillons reçus, sélectionnez l’un des boutons suivants : • Recevoir & Suivant : les informations de la demande sont effacées et vous pouvez continuer avec la demande suivante. • Recevoir : la même demande est rechargée avec les informations mises à jour. Le statut des échantillons marqués comme reçus s'affiche en gris. 5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en sélectionnant le bouton Réimprimer étiquette. 7 Pré-analyse 6 Vous pouvez également sélectionner le bouton Ajouter incident pour signaler tout problème dans le module Gest. qualité totale.. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Gestion des échantillons 7 Pré-analyse 102 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 103 Table des matières Analyse des échantillons Dans ce chapitre 8 105 105 106 109 110 112 113 8 Analyse des échantillons Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentation de la zone de travail. . . . . . . . . . . . . . Liste des éléments de l'écran de surveillance . . . Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrage des éléments de la zone de travail . . . . . . Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 104 8 Analyse des échantillons Table des matières Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail 105 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail ! ATTENTION Exécution des tests Risque de résultats retardés en raison de tests non exécutés r Il est recommandé de vérifier le statut de la demande ou des tests dans la zone de travail. r Afin de vous assurer que tous les tests ont été effectués, nous vous recommandons d’imprimer une liste de travail et de la comparer à la demande du logiciel. Dans cette partie Présentation de la zone de travail (105) Liste des éléments de l'écran de surveillance (106) Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail (109) Filtrage des éléments de la zone de travail (110) Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail (112) Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail (113) Vous pouvez surveiller les demandes et les tubes à traiter dans le laboratoire à travers les zones de travail. Une zone de travail repose sur un groupe de tests, c'est pourquoi vous pouvez créer une zone de travail pour chaque section de laboratoire, comme Chimie, Hématologie, etc. De cette manière, vous êtes en mesure de surveiller uniquement les demandes et tubes relevant de votre spécialité. Chaque zone de travail se compose d'un écran de surveillance permettant de contrôler le statut des demandes et des tubes, et d'un écran de validation permettant d'entrer et de valider les résultats. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 8 Analyse des échantillons Présentation de la zone de travail 106 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail L'écran de surveillance de la zone de travail se compose de différentes colonnes affichant les informations relatives aux demandes et aux tubes, ainsi que les statuts des tests qui leur sont associés. Un ensemble de boutons vous permet d'exécuter des actions telles que l'impression d'une liste de travail ou d'un rapport des demandes en attente. q Les colonnes affichées sur votre écran de surveillance dépendent de la configuration de la zone de travail choisie par l'administrateur. q Nous vous recommandons de n’utiliser que les tubes munis de code-barres. ! ATTENTION Données à l’écran Risque de résultats incorrects. r Si le système vous avertit que les données ont été modifiées, rechargez les informations à l’écran afin de mettre à jour les données. u Sujets connexes • Liste des éléments de l'écran de surveillance (106) 8 Analyse des échantillons Liste des éléments de l'écran de surveillance Les boutons de l'écran de surveillance vous permettent d'exécuter des actions telles que l'impression des listes de travail, l'affichage des demandes en attente, etc. Un ensemble d'icônes fournit des informations sur la demande ou le statut des tests. Icônes de statut de demande ou de test Icône Les icônes de statut représentent le statut d'une demande au cours du traitement des échantillons. Statut La demande ne présente pas de tests ou aucun test n’est disponible pour le groupe de tests de cette demande. Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande ne présentent aucun résultat. Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats, mais ils n'ont pas été validés. Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés techniquement. y Icônes de statut de demande ou de test Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail Icône 107 Statut Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés médicalement. Les tests de la demande ou le groupe de tests de ces résultats de demande ont été imprimés ou envoyés à l'hôte. La demande a été fermée. y Icônes de statut de demande ou de test Boutons d'écran de surveillance q Certains de ces boutons peuvent ne pas être visibles selon que vous utilisez un écran de surveillance de demande ou de tube. Action Référence (le cas échéant) Ajouter incident Ouvre le module Total Quality Management pour entrer un cas. Filtre associatif Crée une combinaison de filtres existants. u Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail (109). Graphiques Affiche les graphiques de la zone de travail. u Affichage des graphiques de surveillance de la zone de travail (38). Demandes fermées Affiche toutes les demandes fermées dans le fichier quotidien. Tubes fermés Affiche tous les tubes fermés dans le fichier quotidien. Incident de fin Ouvre le module Total Quality Management pour fermer un cas. Validation médicale Valide les tests en fonction de vos droits (s'ils sont validés techniquement). Saisie de demande Accède à l'écran Saisie de demande pour afficher ou modifier la demande. u Validation des résultats depuis une zone de travail (150). u Création d'une demande (84). Demandé quotidiennement Imprime un rapport de toutes les demandes ouvertes filtrées par données démographiques et permet de consulter leur statut et/ou résultats. Demandes en attente Imprime les rapports des tests en attente. u Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail (113). Listes d'imprimés Imprime les listes des demandes avec les tests, types d'échantillon ou tubes. u Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail (112). Requête par test Affiche et imprime les résultats d'un test donné pour toutes les demandes correspondant aux critères de la zone de travail. Rejet rév Affiche les demandes contenant des tests de la zone de travail qui ont été rejetés ou sont en attente de rejet u Examen des tests rejetés (96). Trier Trie les demandes. u Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail (109). Validation technique Valide les tests en fonction de vos droits. u Validation des résultats depuis une zone de travail (150). V. & med. en att. Après validation des tests à l'aide du critère de la zone de travail, il permet de n’afficher que les demandes présentant des tests en attente de validation médicale. u Validation des résultats depuis une zone de travail (150). y Boutons d'écran de surveillance Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 8 Analyse des échantillons Bouton 108 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail Action Référence (le cas échéant) V. & tec. en att. Bouton Après validation des tests à l'aide du critère sélectionné, il permet de n’afficher que les demandes présentant des tests en attente de validation technique. u Validation des résultats depuis une zone de travail (150) Valider u Validation des résultats depuis une zone de Après validation des tests à l'aide du critère de la zone de travail, il permet de n’afficher que les travail (150). demandes sélectionnées dans l’écran de validation. Tout valider Après validation des tests à l'aide du critère de la zone de travail, il permet d’afficher toutes les demandes dans l’écran de validation. Liste de travail Affiche les listes de travail disponibles. u Validation des résultats depuis une zone de travail (150). y Boutons d'écran de surveillance Colonne du temps de rendu des résultats Cette colonne indique le temps de traitement de la demande ou du tube. Les heures de début et de fin dépendent de la configuration du système. Le logiciel compare l’heure actuelle du traitement avec l’heure cible configurée et indique à l’aide des couleurs suivantes si le traitement présente un retard : Couleur Description Le temps de traitement de la demande ou du tube ne dépasse pas le délai configuré. Le temps de traitement de la demande ou du tube dépasse légèrement le délai configuré. 8 Analyse des échantillons Le temps de traitement de la demande ou du tube dépasse significativement le délai configuré. y Couleurs du temps de rendu des résultats u Sujets connexes • • Liste des icônes de commentaire (58) Liste des icônes courantes (49) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail 109 Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail Vous pouvez trier les éléments de la zone de travail en fonction de vos besoins, en utilisant un ou plusieurs critères (demandes avec tests en attente, type de tube, priorité, etc.). r Pour trier les demandes ou tubes de la zone de travail 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Zone de travail]. 2 3 2 Sélectionnez le bouton Trier. 3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Ajouter. 5 Pour modifier l’ordre de tri, sélectionnez les boutons . 6 Sélectionnez le bouton Confirmer. u Sujets connexes • Tri des informations des tableaux (47) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 8 Analyse des échantillons 4 Pour chaque critère de tri que vous souhaitez appliquer, procédez comme suit : • Dans la liste déroulante Champ, sélectionnez le premier critère de tri que vous souhaitez appliquer. • Dans la zone de groupe Direction, sélectionnez l'option Croissant ou Décroissant. • Sélectionnez le bouton Confirmer. 110 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail Filtrage des éléments de la zone de travail Vous pouvez appliquer différents types de filtre pour afficher uniquement les demandes et les tubes souhaités et masquer les autres. Filtres enregistrés Lorsque vous appliquez différents filtres enregistrés, les éléments qui répondent à tous les critères définis s'affichent (filtre ET). Par exemple, si vous sélectionnez Demandes d'aujourd'hui et Demandes en attente de validation, les demandes et les tubes qui ont été entrés aujourd'hui et qui sont en attente de validation s'affichent. Filtres associatifs Lorsque vous appliquez un filtre associatif, les éléments qui répondent à au moins un des critères définis s'affichent (filtre OU). Si vous combinez Demandes d'aujourd'hui et Demandes en attente de validation, toutes les demandes qui ont été entrées aujourd'hui ou qui sont en attente de validation s'affichent. Filtres d’emplacements Vous pouvez filtrer les éléments de votre zone de travail pour afficher uniquement les demandes ou tests affectés à un emplacement spécifique. q Veuillez prendre en compte les informations 8 Analyse des échantillons suivantes au sujet des filtres d’emplacements : Filtres de statuts o Lorsque vous accédez pour la première fois à votre zone de travail, l’emplacement de votre profil est automatiquement sélectionné dans la boîte de dialogue Emplacements. o Lorsque vous accédez à nouveau à votre zone de travail, le dernier filtre d’emplacements utilisé est automatiquement appliqué. o Si vous combinez les filtres d’emplacements avec un autre filtre de zone de travail, seuls les éléments remplissant tous les critères sont affichés (filtre ET). o Lorsque vous accédez à un écran de validation, les filtres de la zone de travail continuent d’être appliqués. C’est pourquoi certains tests peuvent ne pas apparaître à l’écran. Vous pouvez recalculer l’état de la zone de travail et/ou des demandes de la zone de travail en procédant comme suit : • • j En incluant uniquement les tests appartenant aux emplacements sélectionnés. En excluant les tests retardés. m Filtres enregistrés Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail 111 r Pour créer et appliquer des filtres associatifs 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Zone de travail]. 2 3 2 Sélectionnez le bouton Filtre associatif. 3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un nom pour le filtre, puis sélectionnez deux critères de filtrage ou plus. 4 Pour enregistrer le filtre, sélectionnez le bouton Confirmer. 5 Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez le filtre créé. f La zone de travail est filtrée en fonction des critères sélectionnés. 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Zone de travail]. f En fonction du type d’écran de surveillance que vous utilisez, l’ensemble des demandes ou tubes appartenant à la zone de travail sont affichés. 2 2 Dans la zone de groupe Afficher les demandes ou Afficher les tubes, sélectionnez l'une des options suivantes : • Option de : pour afficher uniquement les demandes appartenant aux sites sélectionnés dans la boîte de dialogue Emplacements. • Option avec des tests de : pour afficher uniquement les demandes contenant des tests appartenant aux sites sélectionnés dans la boîte de dialogue Emplacements. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 8 Analyse des échantillons r Pour appliquer des filtres d’emplacements et de statuts 112 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail 3 3 Si vous souhaitez filtrer les informations sur le statut, vous disposez des options suivantes : • Pour calculer l’état de la zone de travail en fonction des seuls tests appartenant aux sites affichés dans la boîte de dialogue Emplacements, cochez la case Statut dans les emplacements sélectionnés. • Pour calculer l’état de la zone de travail à l’exception des tests retardés, cochez la case État sans inclure les tests en retard. f Toutes les colonnes de statut ([Alarmes, [Nombre tests en attente], [État de la demande], [Validation médicale en attente], [Validation technique en attente], [Tests en attente], [TAT], [Groupes de tests], [Tests en attente de rejet], [Heure à laquelle atteindre la date de livraison], [État de la zone de travail]) sont mis à jour. u Sujets connexes • • • • Filtrage des informations des tableaux (45) Enregistrement d'un filtre (45) Suppression d'un filtre enregistré (46) Affichage de tous les tests de la demande (129). 8 Analyse des échantillons Impression des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail Vous pouvez imprimer les listes de demandes ou de tubes qui affichent uniquement les informations dont vous avez besoin pour l'exécution de vos tâches. Les écrans de surveillance affichent habituellement plusieurs demandes ainsi qu'une grande quantité d’informations. Vous pouvez produire des listes contenant uniquement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez imprimer une liste qui contient uniquement des demandes en attente et ses tests. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail 113 r Pour imprimer des listes de demandes ou de tubes de la zone de travail 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 3 2 Sélectionnez le bouton Listes d'imprimés. f Une boîte de dialogue s’affiche. 3 Procédez comme suit : • Sélectionnez l'option Tous ou Sélectionné et, dans le dernier cas, sélectionnez les demandes ou tubes souhaités. • Sélectionnez le statut des demandes ou des tubes à afficher (avec résultats, validation en attente, etc.) en cochant une ou plusieurs cases. 4 Sélectionnez les boutons Tests, Tubes ou Types d'échantillon pour créer une liste de demandes ou de tubes comprenant les tests correspondants, les tubes (uniquement pour les demandes) ou les types d'échantillon. f Une liste au format PDF est générée. ou Impression des rapports des tests en attente de la zone de travail Vous pouvez imprimer les rapports des tests de la zone de travail en les regroupant par statut (tests en attente de résultats, validation technique ou médicale, etc.). Les rapports signalent également s'il manque des données démographiques de patient ou des informations patient obligatoires. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 8 Analyse des échantillons 5 Vous pouvez également sélectionner les icônes pour imprimer ou télécharger le rapport. 114 Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail r Pour imprimer un rapport des tests en attente 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 3 2 Sélectionnez le bouton Demandes en attente. 3 Dans la boîte de dialogue Tests de la zone de travail, spécifiez les tests ou groupes de tests que vous souhaitez afficher. 4 Si nécessaire, sélectionnez un groupe de tests dans la liste déroulante Groupes de la zone de travail ou sélectionnez les tests individuels dans le sélecteur Groupes/tests disponibles. 8 Analyse des échantillons 5 Sélectionnez le statut des tests à afficher (résultats en attente, validation, etc.). 6 Vous pouvez également sélectionner les options suivantes : • Afficher les filtres de la zone de travail : ce rapport contient les filtres appliqués dans la zone de travail. • Afficher légende : une légende des abréviations utilisées dans le rapport est présentée à la dernière page. • Demande sans tests : ce rapport contient les demandes qui ne sont associées à aucun test. 7 Sélectionnez le bouton d'impression, puis sélectionnez l'option TXT, HTML ou PDF. 8 Vous pouvez également sélectionner les icônes ou pour imprimer ou télécharger le rapport au format PDF. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 115 Table des matières Entrée et validation de résultats 9 Si le logiciel n'est pas connecté à l'analyseur, vous pouvez entrer manuellement les résultats de tests. Après vérification de leur cohérence, vous pouvez les valider. Entrée et modification manuelle des résultats . . . . . . Entrée des résultats par demande . . . . . . . . . . . . . Entrée des résultats par test . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos de l'écran Requête/Validation par test . Entrée des résultats et commentaires préconfigurés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entrée des résultats d’analyse d'urine . . . . . . . . . . Décompte manuel des cellules sanguines . . . . . . À propos du compteur de cellules manuel . . . . . . Vérification et validation des résultats . . . . . . . . . . . . . Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage de tous les tests de la demande . . . Ajout/suppression des tests d'une demande . Affichage des demandes précédentes du patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage du graphique d'évolution du patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage des détails des tests . . . . . . . . . . . . . À propos de l'affichage des détails des tests . Affichage des images d'hémogramme . . . . . . Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons. . . . . . . . . . . . . . . . . . Répétition et mise en suspens des résultats de tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Répétition des tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Répétition des tests sans dilution. . . . . . . . . . . Mise en suspens et approbation des résultats de tests. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 117 117 118 119 121 122 125 126 128 128 129 130 132 133 135 137 138 139 141 141 142 144 9 Entrée et validation de résultats Dans ce chapitre 116 Table des matières À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests . . . . . . . . . Validation manuelle des résultats . . . . . . . . . . . . . . Validation manuelle des résultats de tests ou de demande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Validation des résultats en sélectionnant des séries de demandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Validation des résultats depuis une zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 147 148 149 150 9 Entrée et validation de résultats Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Entrée et modification manuelle des résultats 117 Entrée et modification manuelle des résultats La plupart des résultats de tests sont reçus par les analyseurs et entrés automatiquement dans le logiciel. Cependant, les résultats peuvent également être entrés manuellement. q Les résultats de tests peuvent être entrés depuis différents écrans. En fonction de l'écran et de sa configuration, les instructions que vous devez suivre peuvent légèrement différer des instructions décrites dans le présent chapitre. Dans cette partie Entrée des résultats par demande (117) Entrée des résultats par test (118) À propos de l'écran Requête/Validation par test (119) Entrée des résultats et commentaires préconfigurés (121) Entrée des résultats d’analyse d'urine (122) Entrée des résultats par demande Vous pouvez sélectionner une demande ou une série de demandes et entrer ou modifier leurs résultats de tests. j m Au moins une demande existante associée à des tests m Droits Saisir les résultats r Pour entrer les résultats par demande 1 Sélectionnez Principal > Validation > Entrée de résultat. 2 2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats Décompte manuel des cellules sanguines (125) À propos du compteur de cellules manuel (126) 118 Entrée et modification manuelle des résultats 3 3 Entrez le premier résultat de test dans le champ correspondant, puis appuyez sur Entrée pour déplacer le curseur dans le champ suivant. f L'icône de la colonne du statut est mise à jour. 4 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Entrée des résultats par test Vous pouvez afficher toutes les demandes contenant un test ou groupe de tests donné et entrer leurs résultats. Cette fonction peut être utilisée, par exemple, pour entrer tous les résultats d'un test effectué par un analyseur donné sans devoir ouvrir chaque demande séparément. j m Droits Saisir les résultats r Pour entrer les résultats par test 9 Entrée et validation de résultats 1 Sélectionnez Principal > Validation > Requête/Validation par test. I Si la zone de filtre ne s’affiche pas, cliquez sur le séparateur. 2 2 Sélectionnez les filtres à appliquer : • Les champs Demande/Patient incluent le module, la date, l’heure, l’ID de demande ou de tube, l’ID de patient, et 2 autres demandes ou données démographiques de patient. • Les champs Test incluent le nom du test, le type d'échantillon, l’instrument, l’alarme et l’emplacement du test. • Les champs Résultat incluent le type de résultats (numérique ou alphanumérique), les intervalles de référence, le statut du test, la date et l’heure du résultat. I En fonction de votre configuration, différents champs de demande et de patient apparaissent à l’écran. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Entrée et modification manuelle des résultats 3 4 119 3 Sélectionnez le bouton Rechercher. f Une entrée par test est affichée dans le tableau des résultats. 4 Entrez le premier résultat de test dans le champ correspondant, puis appuyez sur Entrée pour déplacer le curseur dans le champ suivant. 5 Sélectionnez le bouton Enregistrer. À propos de l'écran Requête/Validation par test L'écran Requête/Validation par test comprend des fonctions spéciales s'appliquant notamment aux filtres. • • Accès depuis une zone de travail La longueur des colonnes de tableau peut être modifiée en les faisant glisser. Les éléments affichés dans chaque colonne peuvent être triés en cliquant sur l’en-tête de la colonne. Les tests sont triés en suivant l’ordre défini durant leur configuration. En fonction de votre configuration, vous pouvez également accéder à l'écran Requête/Validation par test depuis votre zone de travail. Dans ce cas, veuillez prendre en compte ce qui suit : • • • Un message d’avertissement est susceptible de vous informer que les filtres sélectionnés dans votre zone de travail sont également appliqués à l’écran de validation. Par exemple, si les demandes de la zone de travail sont filtrées selon le critère « Docteur Dupont », ce filtre est également appliqué à l’écran de validation, même si le champ « Médecin » n’est pas affiché. Cela vaut également pour les filtres d’emplacements et d'instruments. Si vous accédez à l’écran à l’aide du bouton V. & med. en att. ou du bouton V. & tec. en att., toutes les demandes contenant un test en attente de validation sont affichées. Une fois dans l’écran de validation, vous pouvez appliquer davantage de filtres afin de limiter l’étendue de votre recherche. Cependant, il vous est impossible d’élargir l’étendue de votre recherche. Par exemple, si, dans la zone de travail, vous avez appliqué le filtre Aujourd'hui pour consulter les demandes du jour actuel, vous ne pouvez pas appliquer le filtre Depuis hier pour consulter les demandes du jour précédent et du jour actuel. u Filtrage des éléments de la zone de travail (110). Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats Longueur et tri des colonnes 120 Entrée et modification manuelle des résultats Filtre par défaut Si le filtre par défaut est sélectionné lorsque vous accédez à l’écran, certains champs sont déjà renseignés. Combinaison de filtres Les critères de recherche sont combinés à l’aide de l’opérateur AND. Seuls les éléments remplissant chacune des conditions sélectionnées sont affichés. Filtres numériques • En fonction de votre configuration, il se peut que le logiciel indique les résultats sans afficher tous les chiffres après la virgule (par exemple, le champ de résultat peut afficher 0,6 alors que le résultat réel envoyé par l’instrument est 0,596). Cependant, si vous utilisez le filtre Numérique, il convient d’entrer le résultat complet envoyé par l’instrument (dans ce cas, 0,596) pour obtenir des résultats de recherche. Vous pouvez rechercher des résultats spécifiques ou des intervalles de résultats. Les opérateurs relationnels utilisés sont les suivants : • Symbol e Description = Le résultat doit être égal à <> Le résultat ne doit pas être égal à <= Le résultat doit être inférieur ou égal à >= Le résultat doit être supérieur ou égal à < Le résultat doit être inférieur à > Le résultat doit être supérieur à 9 Entrée et validation de résultats Intervall Le résultat doit être inclus dans l’intervalle spécifié e y Opérateurs relationnels utilisés dans les filtres numériques Filtre horaire Si vous utilisez le filtre Heure, veuillez prendre en compte ce qui suit : • • Si vous ne renseignez que le champ De, le champ À est automatiquement défini sur 24:00. Si vous ne renseignez que le champ À, le champ De est automatiquement défini sur 00:00. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (110). Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Entrée et modification manuelle des résultats 121 Entrée des résultats et commentaires préconfigurés Vous pouvez rapidement affecter des résultats et commentaires préconfigurés aux tests. Certains tests, tels que les tests de grossesse ou monospot, présentent un intervalle de résultats limité. Vous pouvez rapidement affecter des résultats et/ou des commentaires à de tels tests en utilisant des boutons préconfigurés. Chaque bouton est associé à un test donné, et est configuré pour contenir un résultat et/ou un commentaire. Par exemple, 2 boutons peuvent être associés au test monospot, l'un contenant un résultat positif et l'autre un résultat négatif. j m Droits Saisir les résultats m Un écran Validation avec modèle de résultat ou un écran Validation contenant un onglet Modèle associé à votre zone de travail 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 2 Double-cliquez sur la demande à laquelle vous souhaitez affecter les résultats. f L'écran de validation associé s'affiche avec la demande sélectionnée. q Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats r Pour entrer les résultats et commentaires préconfigurés 122 Entrée et modification manuelle des résultats 3 4 3 Pour affecter un résultat préconfiguré et/ou un commentaire au test souhaité, sélectionnez le bouton correspondant à la droite du tableau. f Le résultat s'affiche dans le champ correspondant et le commentaire est affecté au test. f Si le test n'existe pas dans la demande, il est ajouté à celle-ci. 4 Vous pouvez également entrer d'autres résultats de tests manuellement dans les champs correspondants. 5 Une fois que vous avez entré tous les résultats de tests, sélectionnez le bouton Enregistrer. u Sujets connexes • • Entrée des résultats par demande (117) Filtrage des éléments de la zone de travail (110). Entrée des résultats d’analyse d'urine 9 Entrée et validation de résultats Vous pouvez entrer manuellement les commentaires codés dans les tests de sédiment. En fonction des résultats obtenus avec le test de bandelette d'urine, vous pourrez être amené à effectuer un test de sédiment. Vous serez alors en mesure de détecter la présence de cellules sanguines, de cristaux, de cylindres, etc. Dans le logiciel, vous pouvez rapidement entrer des commentaires codés dans le test de sédiment à l'aide d'un modèle de bouton préconfiguré. Dans le cas où aucun analyseur n’est connecté, vous pouvez également entrer manuellement les résultats pour les tests de bandelette d'urine. En fonction de votre configuration, le sédiment peut être défini en tant que test individuel ou en tant que groupe de tests : • • Si le sédiment est défini en tant que test individuel, les résultats sont entrés en tant que commentaires. Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests, les résultats sont entrés dans le test de sédiment et les commentaires sont entrés dans le sédiment générique. Lorsque vous sélectionnez un bouton dans le modèle, vous affectez automatiquement le commentaire associé au test de sédiment. Par exemple, lorsque vous sélectionnez COC, le commentaire « cristaux d'oxalate de calcium » est ajouté au tableau. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Entrée et modification manuelle des résultats j 123 m Un écran de validation Analyse d'urine associé à votre zone de travail m Un sédiment défini en tant que test individuel ou en tant que groupe de tests m Les tests de sédiment configurés et les commentaires codés r Pour entrer les résultats d’analyse d'urine 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation d’analyse d'urine contient le tableau des tests de bandelette d'urine dans la partie gauche et le tableau des tests de sédiment dans la partie droite. q Lorsque vous accédez à un écran de validation 3 o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Si nécessaire, entrez les résultats de tests de bandelette d'urine. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : 124 Entrée et modification manuelle des résultats 4 4 Si le sédiment est défini en tant que test individuel, sélectionnez le bouton associé au commentaire souhaité dans le modèle. f Le commentaire est ajouté au tableau des tests. 5 Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests, procédez comme suit : • Pour affecter un résultat à un test de sédiment, sélectionnez le bouton associé au résultat souhaité dans le modèle. • Pour affecter un commentaire à un sédiment générique, sélectionnez le bouton associé au commentaire souhaité dans le modèle. f Les résultats et commentaires sont respectivement affectés au test et au sédiment. 6 6 Vous pouvez également sélectionner le bouton Sédiment pour affecter un commentaire préconfiguré au test de sédiment. 9 Entrée et validation de résultats 7 Sélectionnez le bouton Enregistrer. 8 8 Si vous avez accédé à l'écran Analyse d'urine avec différentes demandes, et si vous souhaitez vous rendre à la prochaine demande contenant un test de sédiment ne présentant pas de résultats, sélectionnez le bouton Prochain séd.. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (110). Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Entrée et modification manuelle des résultats 125 Décompte manuel des cellules sanguines Si votre logiciel n'est pas connecté à un compteur de cellules automatique, vous pouvez utiliser le compteur manuel pour quantifier les cellules sanguines. j m Droits Saisir les résultats m Un écran Validation avec graphiques associé à votre zone de travail m Un compteur d'hématologie configuré m Le test 100 % présentant un résultat r Pour compter les cellules sanguines 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f L'écran Validation avec graphiques s'affiche. q Lorsque vous accédez à un écran de validation o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Entrez le résultat du test 100 %, puis sélectionnez le bouton Enregistrer. 4 Sélectionnez le bouton Compteur. 5 5 Dans la liste déroulante Nombre de compteurs maximum, sélectionnez le nombre maximum de cellules que vous souhaitez compter afin de calculer le pourcentage de chaque type de cellule. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : 126 Entrée et modification manuelle des résultats 6 7 6 Chaque type de cellule sanguine peut être associé à un bouton du clavier numérique. Lorsque vous constatez la présence d'une cellule donnée dans votre échantillon, appuyez sur la touche correspondante. f Le compteur de cellules augmente de 1. f Si la cellule décomptée est incluse dans le test 100 %, le compteur Total augmente de 1 jusqu'à ce que vous atteigniez le nombre maximum de cellules. 7 Sélectionnez le bouton Confirmer, puis sélectionnez le bouton . f L'écran Validation avec graphiques affiche les résultats mis à jour pour chaque type de cellule. u Sujets connexes • • À propos du compteur de cellules manuel (126). Filtrage des éléments de la zone de travail (110). À propos du compteur de cellules manuel 9 Entrée et validation de résultats C D A E B A Compteur des cellules spécifiques D Nombre total de cellules comptées manuellement B Nombre total de cellules à compter divisé par intervalles de dix E Représentation graphique de l’homogénéité du comptage et de la qualité de l’extension C Nombre total de cellules comptées sans aucune correction Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Entrée et modification manuelle des résultats Opération de comptage manuel des cellules Un test d'hématologie courant est l'analyse sanguine différentielle, qui permet de quantifier le nombre et le pourcentage de chaque type de globules blancs. La numération des globules blancs constitue un test 100 %, et les types de globules blancs pris en compte sont configurés dans le logiciel. Vous pouvez également quantifier d'autres types de cellules sanguines, comme les métamyélocytes, qui ne sont pas compris dans le décompte des globules blancs. Décompte des globules blancs non corrigé Vous pourrez par exemple être amené à quantifier les globules rouges nucléés (nRBC). En raison de leur noyau, ils sont susceptibles d'être classés par erreur en tant que leucocytes. Si l’analyseur connecté au logiciel est capable d’effectuer un classement de ces cellules, le compteur de cellules peut être configuré pour prendre en compte cette fonction. Dans ce cas, le décompte des globules blancs envoyé au logiciel et affiché dans l’écran de validation est déjà « corrigé », c’est-à-dire qu'il ne compte pas les globules rouges nucléés. 127 Code de couleurs du compteur de cellules Les champs affichant l'abréviation du test et le pourcentage de cellules peut être : • • Bleu : la cellule est incluse dans le test 100 % et son décompte modifie le compteur Total. Jaune : la cellule n'est pas incluse dans le test 100 % et son décompte ne modifie pas le compteur Total. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats Si, pour une raison ou pour une autre, vous procédez au recomptage manuel des cellules, le logiciel applique une formule mathématique pour afficher le décompte des globules blancs non corrigé sur l'écran du compteur. Après un décompte manuel, la formule est à nouveau appliquée pour afficher les valeurs de globules blancs corrigées sur l'écran de validation. 128 Vérification et validation des résultats Vérification et validation des résultats ! AVERTISSEMENT Répétition ou suppression involontaire des résultats Risque de résultats retardés r Veuillez traiter les résultats de patient avec la plus grande précaution. Dans cette partie Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation (128) Répétition et mise en suspens des résultats de tests (141) Validation manuelle des résultats (147) Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation Avant la validation d'une demande, vous pourrez être amené à contrôler la cohérence des résultats en requérant de nouveaux tests, en consultant l'historique du patient, etc. 9 Entrée et validation de résultats q La plupart des tâches décrites peuvent être effectuées sur divers écrans de validation. Les boutons et onglets correspondants doivent avoir été préalablement configurés par votre administrateur. Dans cette partie Affichage de tous les tests de la demande (129) Ajout/suppression des tests d'une demande (130) Affichage des demandes précédentes du patient (132) Affichage du graphique d'évolution du patient (133) Affichage des détails des tests (135) À propos de l'affichage des détails des tests (137) Affichage des images d'hémogramme (138) Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons (139) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats 129 Affichage de tous les tests de la demande En fonction de votre configuration ou des filtres appliqués, certains tests risquent d’être masqués lorsque vous accédez à l’écran de validation. Cependant, vous pouvez les afficher pour contrôler la cohérence des résultats. Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, certains tests peuvent ne pas s’afficher pour les raisons suivantes : • • Ils n’appartiennent pas à la zone de travail et votre écran de validation est configuré pour afficher uniquement les tests associés à la zone de travail. Ils n’appartiennent pas à l’emplacement sélectionné comme filtre dans la zone de travail. Cependant, vous pouvez afficher tous les tests appartenant à la demande sélectionnée avant de valider des résultats. Par exemple, si la quantification de la protéine C-réactive donne un résultat élevé, vous pouvez consulter les résultats de la numération des globules blancs pour confirmer une atteinte aseptique. m Droits Afficher tests de la demande m Le bouton Terminer/T. à valider configuré r Pour afficher tous les tests de la demande 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. q Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats j 130 Vérification et validation des résultats 3 3 Sélectionnez le bouton Terminer. f Tous les tests affectés à la demande sont affichés. q En fonction de vos droits, vous pouvez afficher ou modifier ces tests. 4 4 Vous pouvez également masquer à nouveau les tests en sélectionnant le bouton T. à valider. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (110). Ajout/suppression des tests d'une demande En fonction des résultats d'un premier test, il se peut que des tests supplémentaires soient requis pour poser un diagnostic. j m Une demande ouverte 9 Entrée et validation de résultats r Pour ajouter ou supprimer un test d'une demande 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. q Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez le bouton Sél. tests, ou appuyez sur F7. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats 4 131 4 Procédez comme suit : • Sélectionnez un supergroupe de tests • Sélectionnez un groupe de tests disponible • Pour ajouter un test à la liste, double-cliquez sur ce test dans la liste Tests disponibles. • Pour supprimer un test de la liste, sélectionnez ce test dans la liste Tests et sélectionnez le bouton . • Sélectionnez le bouton Confirmer. f Le test est ajouté à la demande ou supprimé de la demande. u Sujets connexes • 9 Entrée et validation de résultats • Pour ajouter des tests à une demande ouverte, reportez-vous également à la section Affectation d'un test à une demande existante (93). Filtrage des éléments de la zone de travail (110). Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 132 Vérification et validation des résultats Affichage des demandes précédentes du patient Vous pouvez afficher les résultats de tests précédents pour un patient donné afin de contrôler la cohérence des résultats et de poser un diagnostic précis. Vous pouvez consulter les demandes précédentes d'un patient à l'aide de l'onglet Historique de patient. q 9 Entrée et validation de résultats Si vous n'utilisez pas l'écran de validation décrit dans ce processus, vous pouvez afficher les résultats de tests des demandes précédentes dans une colonne qui s'ajoute au tableau. Vous pouvez uniquement voir le dernier résultat de test de la demande précédente. Le logiciel ajoute une colonne pour chaque demande précédente contenant un dernier résultat de test. Si vous utilisez l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher les résultats de tests des demandes précédentes en suivant l’une des options suivantes, selon votre configuration : j o Consultez la colonne Dernier résultat dans les demandes précédentes qui réunit dans une seule colonne l’ensemble des derniers résultats de tests des demandes précédentes. L’ID de demande lié au résultat de test peut être affiché dans une infobulle. o Consultez les colonnes 5 derniers résultats dans les demandes précédentes ou 10 derniers résultats dans les demandes précédentes qui affichent les demandes contenant les derniers résultats de tests précédents dans un maximum de 5 à 10 colonnes. o Sélection du bouton Requêtes. m Un patient présentant des demandes précédentes m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Historique de patient configuré Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats 133 r Pour afficher les demandes précédentes du patient 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. q Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 4 4 Sélectionnez le groupe de tests défini dont vous souhaitez consulter les résultats. f Tous les résultats de tests précédent sont affichés. f Les icônes de commentaire, d'alarme et d'enregistrement épidémiologique sont affichées, le cas échéant. u Sujets connexes • • Affichage de l'historique d'un patient (68). Filtrage des éléments de la zone de travail (110). Affichage du graphique d'évolution du patient Vous pouvez accéder à une présentation graphique de l'évolution des résultats de tests en consultant le graphique d'évolution du patient. Vous pouvez afficher le graphique d'évolution d’un nombre illimité de tests dans l'onglet Évolution. q Les résultats de tests de fonction ne peuvent pas être affichés. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats 3 Sélectionnez l'onglet Historique de patient. 134 Vérification et validation des résultats q Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez consulter l’historique de patient en sélectionnant le bouton Requêtes. Une fois dans l’écran Historique de patient, sélectionnez le bouton Graphique d’évol. j m Un patient présentant des résultats de tests précédents m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Évolution configuré r Pour afficher le graphique d'évolution du patient 2 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. q Lorsque vous accédez à un écran de validation 9 Entrée et validation de résultats depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : 3 o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez jusqu'à deux cases de test pour afficher leurs résultats. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats 4 135 4 Sélectionnez l'onglet Évolution. f L'évolution des résultats des tests est représentée dans un diagramme. f Les informations relatives à ces tests et aux demandes correspondantes sont affichées dans un tableau. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (110). Affichage des détails des tests Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives à un test, comme les intervalles de référence, les alarmes de delta check, les répétitions, etc. Vous pouvez consulter les détails des tests dans l'onglet Test. j o Bouton Répétitions pour consulter les répétitions du test o Bouton CQ pour consulter les résultats de CQ m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Test configuré m Des intervalles de référence configurés, des contrôles delta et des données de CQ pour le test sélectionné Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats q Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher certains détails d'un test en sélectionnant les boutons suivants : 136 Vérification et validation des résultats r Pour afficher les détails des tests 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. q Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : 9 Entrée et validation de résultats 3 4 o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case du test souhaité. 4 Sélectionnez l'onglet Test pour afficher les informations suivantes : • le nom du test, son statut et son résultat • Intervalles de référence • Delta check : la différence entre les résultats actuels et précédents du test, exprimés en valeur absolue et en pourcentage. • Suivi des tests : la date et l'heure de tous les changements de statut, ainsi que l'utilisateur qui a effectué l'action. • Répétition et dilution : la date et l'heure auxquelles le test a été répété et le résultat correspondant, ainsi que le facteur de dilution mappé ou envoyé par l'instrument. • CQ : résultats de contrôle qualité. u Sujets connexes • • • • Filtrage des éléments de la zone de travail (110). Répétition des tests (141) Répétition des tests sans dilution (142) Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (177). Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats 137 À propos de l'affichage des détails des tests Les codes de couleurs des intervalles de référence et les icônes d'alarme de delta check sont spécifiques à l'onglet Test de l'écran Validation. Code de couleurs des intervalles de référence Le résultat de test s'affiche dans un graphique dans lequel des couleurs représentent différents intervalles de référence : • • • • Icônes d'alarmes de delta check Vert : intervalle normal Orange : intervalle de tolérance Rouge : intervalle de panique Gris : en dehors de l'intervalle La différence entre le résultat actuel et précédent du test est susceptible de déclencher une alarme de delta check : Icône Type de delta check Diminution du delta check (le résultat actuel est inférieur au résultat précédent). Augmentation du delta check (le résultat actuel est supérieur au résultat précédent). Delta check alphanumérique y Icônes d'alarmes de delta check Le statut du contrôle affiché dans un graphique dans lequel l’icône représente les éléments suivants : Icône État du contrôle CQ OK Alarme CQ Erreur CQ Fermeture en attente Si une règle de CQ qui inclut une action de masquage est violée, l’icône s’affiche en regard de l’icône de statut du contrôle. Si le test est masqué par un acteur différent du CQ, s'affiche en regard du statut du contrôle. u Sujets connexes • • • À propos de l'alarme de delta check (579) Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (153) Liste des éléments de l'écran Examen de résultats (183) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats CQ 138 Vérification et validation des résultats Affichage des images d'hémogramme Vous pouvez afficher les images envoyées par les analyseurs d'hématologie. ! AVERTISSEMENT Utilisation d'images avec les tests Risque d’interprétation erronée des résultats r Utilisez la fonction de zoom pour afficher les images avec davantage de détails. Il est recommandé de vérifier les performances de la fonction d'images lors de sa première utilisation. r Les images doivent être utilisées conjointement avec les résultats numériques et les informations fournies par l’instrument. La finalité principale des tests d'hématologie est d'identifier et de quantifier les cellules sanguines. Les images envoyées par des analyseurs d'hématologie vous permettent d'identifier les cellules contenues dans un échantillon de sang. q 9 Entrée et validation de résultats Si vous utilisez un écran de type Validation, vous pouvez consulter les images des hémogrammes dans l'onglet Image. j m Un écran Validation avec graphiques associé à votre zone de travail m Images d'hémogramme configurées r Pour afficher les images d'hémogramme 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail d'hématologie]. 2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous souhaitez afficher les images. f L'écran Validation avec graphiques s'affiche. f La zone droite affiche les images d'hémogramme envoyées par l'analyseur pour la demande actuelle. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats 139 q Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : 3 o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Vous pouvez également procéder comme suit : • Pour masquer ou afficher les images d'hémogramme, sélectionnez le bouton Graphiques. • Pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière, sélectionnez une image. u Sujets connexes Décompte manuel des cellules sanguines (125) À propos du compteur de cellules manuel (126) Filtrage des éléments de la zone de travail (110) Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons Vous pouvez afficher les images du tube que vous utilisez, effectuer un suivi de la position du tube et observer la qualité de l'échantillon. Si vous utilisez un écran de type Validation, vous pouvez consulter les informations relatives aux tubes et aux échantillons dans l'onglet Tubes. Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher les informations relatives aux tubes dans la zone Détails de la demande. j m Des images de tube configurées m Un écran Validation associé à votre zone de travail m L'onglet Tubes configuré Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats • • • 140 Vérification et validation des résultats r Pour afficher les informations relatives aux tubes et aux échantillons 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran Validation s'affiche. q Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : 9 Entrée et validation de résultats 3 o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez la demande que vous souhaitez valider, puis sélectionnez l'onglet Tubes. f Les tubes utilisés pour la demande sélectionnée sont répertoriés dans le tableau supérieur qui affiche les informations suivantes : ID de tube, nom, cible, position, qualité de l’échantillon et volume de pipetage. q Les codes de qualité de l’échantillon suivants peuvent s'afficher : I (ictérique), H (hémolysé), H+ (hautement hémolysé), L (lipémique). 4 Cochez la case du tube souhaité et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour afficher les images des tubes, sélectionnez le bouton Tubes, puis sélectionnez l’image souhaitée pour effectuer un zoom avant. • Pour afficher la route du tube dans les cibles, sélectionnez le bouton Suivi des échantillons. I L’icône contenue dans l’en-tête de l'onglet Tubes indique que certains filtres sont appliqués. C’est pourquoi certains tubes ou tests de tube ne sont pas affichés. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats 141 Répétition et mise en suspens des résultats de tests Vous pouvez répéter un test pour vérifier ses résultats et effectuer un suivi des répétitions effectuées. Vous pouvez également empêcher un résultat de test d'être imprimé ou envoyé à l'hôte pour un certain temps afin de vérifier sa cohérence. Lorsqu'un résultat de test est en dehors de l'intervalle de répétition, le logiciel enregistre automatiquement le résultat de test en tant que résultat précédent et demande une répétition. Si le résultat du test de répétition est également en dehors de l’intervalle de répétition, le résultat est enregistré et le logiciel ne demande pas de répétition supplémentaire. Dans cette partie Répétition des tests (141) Répétition des tests sans dilution (142) Mise en suspens et approbation des résultats de tests (144) À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests (146) Vous pouvez répéter un test lorsque vous n'êtes pas certain de l'exactitude de son résultat. j m Un test présentant un résultat m Le bouton Répéter configuré m Les colonnes Dernier rés. répété. et Répétitions configurées Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats Répétition des tests 142 Vérification et validation des résultats r Pour répéter un test 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. q Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : 9 Entrée et validation de résultats 3 o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter, puis sélectionnez le bouton Répéter. I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez également sélectionner le bouton . f La colonne Dernier rés. répété. affiche le résultat précédent du test, et la colonne Répétitions affiche le nombre de répétitions effectuées. f La colonne Résultat de test affiche le nouveau résultat, lorsque celui-ci est disponible. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (110) Répétition des tests sans dilution Certains tests produisent des résultats très élevés et vous devrez diluer l'échantillon pour répéter le test. Les tests tels que les marqueurs tumoraux produisent généralement des résultats élevés qui ne sont pas compatibles avec certains analyseurs. Vous pouvez réduire la concentration de l'échantillon en la diluant. Le résultat obtenu est ensuite multiplié par le facteur de dilution. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats j 143 m Un test présentant un résultat m Le bouton Réanalyser configuré m Les pilotes des instruments qui permettent l'installation d'une dilution automatique m La colonne Facteur de dilution configurée (uniquement si vous utilisez un écran Validation) r Pour répéter des tests sans dilution 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. q Lorsque vous accédez à un écran de validation 3 4 o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter, puis sélectionnez le bouton Réanalyser. f L'écran Répéter résultats dilués affiche le test ainsi que son résultat actuel (si la case Actuel est cochée) ou son résultat répété. 4 Procédez comme suit : • Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez l'analyseur qui procédera à la répétition du test. • Dans la liste déroulante Dilution automatique, sélectionnez le facteur de dilution à appliquer à l'échantillon. I Ce champ affiche les dilutions automatiques définies par le pilote de l’instrument. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : 144 Vérification et validation des résultats 5 5 Sélectionnez le bouton Confirmer. f Le test répété avec le facteur de dilution sélectionné. q Si vous utilisez un écran Validation et si vous modifiez manuellement le résultat du test, le facteur de dilution est automatiquement supprimé de la colonne Facteur de dilution. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (110) Mise en suspens et approbation des résultats de tests Vous pouvez empêcher un résultat de test d'être imprimé ou envoyé à l'hôte dans le cas où une action supplémentaire est requise pour ce résultat. 9 Entrée et validation de résultats Si vous rencontrez un incident quelconque avec vos résultats de tests, par exemple, des erreurs de CQ, vous pouvez temporairement mettre en suspens un résultat de test en attendant de procéder aux vérifications nécessaires. Vous pouvez ensuite approuver le résultat, qui sera alors imprimé ou envoyé à l'hôte. En fonction de votre configuration, la mise en suspens d'un test implique que le groupe de tests ou la totalité de la demande soient mis en suspens. Dans ce cas, le groupe de tests ou la demande ne sont pas imprimés, validés ou envoyés à l'hôte tant que le résultat de test n'a pas été approuvé. j m Un test présentant un résultat m Le bouton configuré (si vous utilisez un écran de type Validation) m Le bouton Suspendre/Approuver configuré (si vous utilisez d'autres écrans de validation) m Le paramètre général correspondant configuré Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats 145 r Pour mettre en suspens un résultat de test 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 2 Double-cliquez sur la demande souhaitée. f Votre écran de validation s'affiche. q Lorsque vous accédez à un écran de validation 3 4 o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 3 Sélectionnez le test que vous souhaitez mettre en suspens, puis sélectionnez le bouton Suspendre/Approuver. f Le test est verrouillé et une icône s'affiche à côté de lui. 4 Pour approuver le test, sélectionnez le bouton Suspendre/Approuver. u Sujets connexes • • À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests (146) Filtrage des éléments de la zone de travail (110) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : 146 Vérification et validation des résultats À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests La mise en suspens d'un résultat de test affecte la validation de différentes manières, en fonction de la configuration du processus de validation. À propos de la validation de résultats de tests mis en suspens Si les validations techniques et médicales sont configurées, et si le résultat de test est mis en suspens lors de la validation technique : • • • Le test s'affiche comme étant en attente de validation technique jusqu'à ce qu'il soit approuvé. Le test ne peut pas être médicalement validé tant qu'il n'est pas approuvé. Le test ne peut pas être approuvé par les utilisateurs disposant de droits de validation technique. Si les validations techniques et médicales sont configurées, et si le test est mis en suspens lors de la validation médicale : • • Le test s'affiche comme étant en attente de validation médicale jusqu'à ce qu'il soit approuvé. Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant qu'il n'a pas été approuvé. Si une validation technique et médicale est effectuée en une seule étape : 9 Entrée et validation de résultats • • Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons Le test s'affiche comme étant en attente de validation jusqu'à ce qu'il soit approuvé. Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant qu'il n'a pas été approuvé. Dans l'écran Validation, vous pouvez mettre en suspens ou approuver un test en sélectionnant les boutons affichés dans le tableau des tests. Sur d'autres écrans de validation, vous pouvez mettre en suspens ou approuver un test en sélectionnant le bouton Suspendre/Approuver. Une icône dans le tableau des tests indique le statut de ce test. Icône/bout on Écran de validation Action Écran Validation Met en suspens le résultat/Indique que le résultat est déverrouillé. y Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats Icône/bout on Écran de validation Action Écran Validation Approuve le résultat/Indique que le résultat est verrouillé. 147 D'autres écrans de Indique que le résultat est validation mis en suspens techniquement. D'autres écrans de Indique que le résultat est validation mis en suspens médicalement. y Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons u Sujets connexes • • Mise en suspens et approbation des résultats de tests (144). Vérification et validation des résultats (128). Validation manuelle des résultats Vous disposez de différentes options pour valider manuellement les résultats de tests : • • • Validez une demande dans son ensemble ou un test de la demande dans le menu Validation. Sélectionnez une série de demandes et validez leurs résultats dans l'écran Sélection de demande. Sélectionnez certaines ou toutes les demandes d'une zone de travail et validez leurs résultats. q Le processus de validation diffère légèrement selon le type de l'écran de validation que vous utilisez et la manière dont vous y accédez. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats En fonction de votre configuration, vous pourrez être amené à valider certains ou tous les résultats de tests manuellement. Dans ce cas, vous pouvez valider techniquement ou médicalement une demande dans son ensemble ou seulement certains de ses tests, selon les droits dont vous disposez. 148 Vérification et validation des résultats q Si la validation automatique est configurée, veuillez noter que certaines demandes et certains tests sont susceptibles d’être validés automatiquement. Dans cette partie Validation manuelle des résultats de tests ou de demande (148) Validation des résultats en sélectionnant des séries de demandes (149) Validation des résultats depuis une zone de travail (150) Validation manuelle des résultats de tests ou de demande Vous pouvez sélectionner une demande individuelle et valider manuellement ses tests. j m Droits Valider techniquement ou Valider médicalement m Tests avec résultats 9 Entrée et validation de résultats r Pour valider des résultats de tests ou de demande 1 Sélectionnez Principal > Validation > Entrée de résultat. 2 3 4 2 Entrez l'ID de la demande que vous souhaitez valider, puis sélectionnez Entrée. f La demande sélectionnée s'affiche avec ses résultats disponibles. 3 Effectuez l'une des actions suivantes : • Pour valider tous les tests de la demande, sélectionnez le bouton Valider. • Pour valider un seul test, cochez la case correspondante, puis sélectionnez le bouton Val. test.. 4 Si nécessaire, entrez votre mot de passe. f La demande ou les résultats de tests sont validés selon les droits dont vous disposez. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats 149 Validation des résultats en sélectionnant des séries de demandes Vous pouvez sélectionner une série de demandes et naviguer à travers celles-ci pour valider leurs résultats. Vous pouvez sélectionner une série de demandes à valider en fonction de leurs dates ou de leurs numéros de séquence. En outre, vous pouvez décider quels profils et critères de validation sont appliqués dans le processus de validation. q Les options disponibles dépendent de la configuration définie par votre administrateur. j m Droits Valider techniquement ou Valider médicalement m Test présentant des résultats r Pour valider les résultats pour les séries de demandes 2 2 Dans la liste déroulante Profil de validation, sélectionnez une option pour déterminer le critère de validation devant s'appliquer et l'écran de validation manuelle devant s'afficher. I Si aucun profil de validation n'est sélectionné, le système par défaut est appliqué. 3 Sélectionnez l'intervalle de demandes à valider en entrant les éléments suivants : • Date • Num. séquence initial. et Num. séquence final. pour indiquer un intervalle de séquences, ou Liste de demandes pour inclure toutes les demandes. 4 4 Dans la boîte de dialogue Applications, sélectionnez les modules que vous souhaitez valider. 5 Cochez les cases Valider techniquement et/ou Valider médicalement pour déterminer le type de validation à appliquer. 6 6 Dans la liste déroulante Validé par, déterminez si vous souhaitez valider les demandes, les tests ou les groupes de tests. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats 1 Sélectionnez Principal > Validation > Sélection de demande. 150 Vérification et validation des résultats 7 8 9 7 Sélectionnez le bouton Rechercher. f Les demandes correspondant au critère sélectionné s'affichent. 8 Effectuez l'une des actions suivantes : • Pour afficher toutes les demandes sur l'écran de validation, sélectionnez le bouton Valider. • Pour effectuer une validation et afficher uniquement les demandes en attente, sélectionnez le bouton Validation dans le coin inférieur droit. f Votre écran de validation s'affiche. 9 Naviguez jusqu'à la demande que vous souhaitez valider et effectuez l'une des actions suivantes : • Pour valider tous les tests de la demande, sélectionnez le bouton Valider. • Pour valider un seul test, cochez la case correspondante, puis sélectionnez le bouton Val. test.. f Les résultats de demande sont validés et la demande suivante s'affiche. 9 Entrée et validation de résultats Validation des résultats depuis une zone de travail Une fois que les tests de votre zone de travail présentent des résultats, vous pouvez accéder à l'écran de validation associé pour les valider. q Le type de l'écran de validation affiché dépend de votre configuration. j m Droits Valider techniquement ou Valider médicalement m Test présentant des résultats m Un écran de validation associé à votre zone de travail m Des boutons de validation configurés m Des critères de validation configurés Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Vérification et validation des résultats 151 r Pour valider les résultats depuis une zone de travail 1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre zone de travail]. 3 2 Si vous souhaitez afficher certains groupes de tests spécifiques dans votre écran de validation, sélectionnez-les dans la liste déroulante Groupes à filtrer par. I Le groupe de tests associé à votre zone de travail est sélectionné par défaut. 3 Si vous souhaitez qu'un critère de validation s'applique, sélectionnez-le dans la liste déroulante Critères de validation. 4 Sélectionnez une ou plusieurs demandes et sélectionnez l'un des boutons suivants : • Validation technique : le système valide tous les tests possibles en fonction des droits dont vous disposez, sans tenir compte du critère de validation. • Validation médicale : le système valide tous les tests possibles (s'ils sont techniquement validés) en fonction des droits dont vous disposez, sans tenir compte du critère de validation. • Valider : le système valide tous les tests possibles pour les demandes sélectionnées en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche les demandes sélectionnées dans l’écran de validation. • Tout valider : le système valide tous les tests possibles en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche toutes les demandes dans l’écran de validation. • V. & tec. en att. : le système valide tous les tests possibles en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche les demandes en attente de validation technique dans l’écran de validation. • V. & med. en att. : le système valide tous les tests possibles en tenant compte du critère de validation de la zone de travail. Puis, il affiche les demandes en attente de validation médicale dans l’écran de validation. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats 2 152 Vérification et validation des résultats q Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis une zone de travail, veuillez prendre en compte ce qui suit : 9 Entrée et validation de résultats 5 o Tous les filtres sélectionnés dans la zone de travail sont également appliqués dans l’écran de validation. C’est pourquoi, si les tests de la zone de travail sont filtrés par emplacement, le même filtre est appliqué dans l’écran de validation. o En double-cliquant sur une demande de la zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de validation. Les demandes correspondant au critère sont alors validées. 5 Pour valider manuellement les demandes restantes, effectuez l'une des actions suivantes : • Pour valider tous les tests de la demande, sélectionnez le bouton Valider. • Pour valider un seul test, cochez la case correspondante, puis sélectionnez le bouton Val. test.. I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez également sélectionner les boutons (validation technique) ou (validation médicale). f Les demandes ou les tests sont validés selon les droits dont vous disposez. u Sujets connexes • Filtrage des éléments de la zone de travail (110) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats 153 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats Les écrans Entrée de résultat et de validation peuvent contenir différents boutons et icônes. En fonction du type d’écran de validation que vous utilisez, le statut d'un test peut être représenté par différentes icônes. Icône Type d’écran Description Tous Le test ne présente pas de résultats. Tous Le test présente un résultat mais il n’est pas validé. Tous Le résultat de test est validé techniquement. Tous Le résultat de test est validé médicalement. Tous Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte. Tous La demande comprenant le test est fermée. Écran Validation Le test ne présente pas de résultats. Écran Validation Le test présente un résultat mais il n’est pas validé. Écran Validation Le résultat de test est validé techniquement. Écran Validation Le résultat de test est validé médicalement. Écran Validation Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte. Écran Validation La demande comprenant le test est fermée. y Icônes de statut de test Icônes/boutons de l'écran de type Validation En fonction de votre configuration, le tableau des résultats de l’écran de type Validation peut afficher différentes icônes. La plupart de ces icônes font également office de boutons et vous permettent de Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats Icônes de statut de test 154 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats réaliser des actions sur les tests. Icône/b Description outon - Indique que le test est mis en suspens. - Déverrouille le test de manière à ce qu’il puisse être validé. - Indique que le test est déverrouillé. - Verrouille le test de manière à empêcher sa validation. - Indique que le test n’a pas été répété. - Répète un test. - Indique combien de fois un test a été répété. - Répète un test. - Indique que le test n’est pas validé techniquement. - Valide le test techniquement. Indique que le test est validé techniquement. - Indique que le test n’est pas validé médicalement. - Valide le test médicalement. Indique que le test est validé médicalement. y Icônes/boutons de l’écran de validation u Répétition des tests (141). u Mise en suspens et approbation des résultats de tests (144). 9 Entrée et validation de résultats u Validation manuelle des résultats (147). Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats Icônes d'alarmes de test 155 Les résultats de tests, ainsi que les actions effectuées sur les tests sont susceptibles de déclencher des alarmes. Celles-ci sont représentées par des icônes affichées dans les tableaux de résultats. Si une alarme est affichée mais semble injustifiée dans la mesure où le résultat de test est compris dans l’intervalle de référence, cela signifie que le résultat de test a été arrondi et que la valeur réelle est en dehors de l’intervalle de référence. Icône Description Une alarme de gravité élevée a été lue. Le résultat de test est en dessous de l’intervalle normal. Le résultat de test est au-dessus de l’intervalle normal. Le résultat de test est compris dans l'intervalle de panique inférieur. Le résultat de test est compris dans l'intervalle de panique supérieur. Le résultat de test est en dehors de l’intervalle de référence ou le type de valeur de résultat est différent du type défini. Le test a été examiné techniquement. Le test a été examiné médicalement. Le test est mis en suspens médicalement et ne peut pas être validé. Le résultat de test a déclenché une alarme delta check. y Icônes d'alarmes de test u À propos de l'affichage des détails des tests (137). Boutons de l’écran de validation Bouton En fonction de votre configuration, les boutons suivants sont susceptibles de s’afficher dans votre écran de validation. Action Ajouter incident Permet d'accéder à l'écran Entrée des incidents du module TQM pour créer des incidents relatifs à la demande ou aux tests sélectionnés. Requête d'archivage Permet de consulter les positions des tubes archivés d'une demande. Graphiques Affiche ou masque les images reçues provenant des instruments. Référence u Décompte manuel des cellules sanguines (125). y Boutons de l’écran de validation Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 9 Entrée et validation de résultats Le test est mis en suspens techniquement et ne peut pas être validé. 156 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats 9 Entrée et validation de résultats Bouton Action Référence Terminer / T. à valider - Option Terminer : permet d'afficher tous les tests u Affichage de tous les tests de la et leur statut même s'ils n'appartiennent pas à la demande (129). zone de travail actuelle. - Option T. à valider : permet de consulter les tests, groupes ou supergroupes pour lesquels l'utilisateur dispose des droits de validation. Compteur Permet d'accéder au compteur de cellules manuel. u Décompte manuel des cellules sanguines (125). Déclarer Permet d’ajouter un résultat de sérologie à l’enregistrement épidémiologique qui sera envoyé aux autorités de santé compétentes. Déclaré Permet de consulter tous les résultats ou microorganismes déclarés. Détail Permet d'accéder à l'écran Validation par demande à l’aide de la demande à laquelle appartient le test sélectionné. Enregistrements d’historique externes Permet de consulter l'historique d'un patient dans un système externe. Incident de fin Permet d'accéder à l'écran Gestion des actions du module TQM et de vérifier le statut des incidents. Tests de fonction Permet d'entrer des tests de fonction. General Lab/Emergency Lab Permet de convertir une demande Emergency Lab en une demande General Lab et vice versa si l'ID de demande présente la même configuration dans les deux modules. Suspendre/Appro uver u Mise en suspens et approbation des résultats Vous permet d’empêcher temporairement un test d’être imprimé ou envoyé à l’hôte. Le test peut être de tests (144). imprimé ou envoyé à l'hôte une fois qu'il a été approuvé. Microbiology Permet d'accéder à l'écran de validation Microbiology. Formulaire de demande Ouvre le formulaire de demande scanné. Prévisualiser Affiche un aperçu du rapport final. CQ Permet de vérifier les résultats de CQ de trois tests u Examen des résultats de contrôle ou de maximum. calibrateur (177). Requêtes Ouvre l'écran Historique de patient afin de permettre la consultation des résultats précédents du patient. u Affichage des demandes précédentes du patient (132). Rejet Permet d'examiner les tests rejetés ou en attente de rejet. u Rejet des tests (95). Répéter Permet de répéter les résultats du test sélectionné. u Répétition des tests (141). Répétitions Permet de consulter toutes les répétitions effectuées pour le test sélectionné. u Répétition des tests (141). Réanalyser Permet de diluer un échantillon et de répéter un test. u Répétition des tests sans dilution (142). Examiner/mod Permet d'ajouter une marque au test pour que le validateur technique ou médical puisse le vérifier. Commentaires de texte enrichi Permet d'ajouter des commentaires de texte enrichi. u Entrée des résultats par demande (117). u Affectation des tests de fonction (94). u Affectation de commentaires de texte enrichi (57). y Boutons de l’écran de validation Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats Action Référence Sél. tests Bouton Permet d’ajouter des tests à la demande et de supprimer des tests de la demande. u Ajout/suppression des tests d'une demande (130). Val. test. Permet de valider les tests sélectionnés. u Validation manuelle des résultats (147). Trace Permet de consulter les détails des différentes étapes à travers lesquelles la demande a transité. 157 9 Entrée et validation de résultats y Boutons de l’écran de validation Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats 9 Entrée et validation de résultats 158 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 159 Table des matières Post-analyse 10 Dans ce chapitre 161 161 163 165 10 Post-analyse Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos de l’impression des rapports . . . . . . . . . Création de filtres de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . Génération manuelle d'un rapport . . . . . . . . . . . . . 10 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 160 10 Post-analyse Table des matières Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Rapports 161 Rapports Dans cette partie À propos de l’impression des rapports (161) Création de filtres de rapports (163) Génération manuelle d'un rapport (165) À propos de l’impression des rapports Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Le médecin peut ensuite poser un diagnostic et prescrire des médicaments si nécessaire. Un rapport peut également être envoyé au patient. Des rapports peuvent être générés manuellement ou automatiquement pour une demande individuelle ou pour une série de demandes. Un rapport final est toujours imprimé par défaut pour les demandes individuelles, sauf lorsque le statut de la demande rend l’impression impossible, par exemple, lorsque la demande contient des tests invalidés. Vous pouvez imprimer des rapports à partir de différents écrans et choisir d'imprimer tous les tests ou seulement certains tests. Cette fonction est utile, par exemple, lorsque vous avez créé une demande partagée et que vous avez besoin des résultats d'un seul module. q 10 Post-analyse En raison du recyclage des ID de demande, lorsque vous entrez un ID ou un numéro de séquence de demande, si plus d’une demande est trouvée, une boîte de dialogue affichant les demandes dans l’ordre chronologique apparaît. La demande la plus récente est automatiquement sélectionnée mais vous pouvez sélectionner une demande différente si vous le souhaitez. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 162 Rapports Types de rapports Les types de rapports suivants sont disponibles : • • Pré-rapport : pour prendre connaissance du statut de la demande pour laquelle vous souhaitez créer un rapport. Vous pouvez sélectionner cette option autant de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce qu'un rapport final ait été imprimé ou que tous les éléments de la demande aient été validés. Dans ce cas, un rapport final est imprimé. Rapport final : pour imprimer le rapport final pour la demande souhaitée. Si le logiciel est configuré de manière à effectuer des impressions par demande uniquement, le rapport final n’est imprimé que si tous les tests ont été validés médicalement. Si le logiciel est configuré pour imprimer des rapports par test ou groupe de tests, le rapport n’est imprimé qu’avec les éléments (tests ou groupe de tests) qui ont été validés médicalement. Chaque fois qu'un élément est validé médicalement, un nouveau rapport final peut être imprimé. • Impression rapide Réimpression de résultats : pour réimprimer un rapport final. Vous pouvez effectuer autant de copies que vous le souhaitez. Vous pouvez accélérer le processus d'impression des rapports en définissant un filtre par défaut avec les paramètres souhaités dans l'écran Imprimer rapport. Chaque utilisateur peut définir son propre filtre par défaut. Une fois que le filtre a été créé et défini par défaut, chaque fois que vous imprimez un rapport manuellement, ce rapport est envoyé à la cible d'impression spécifique (imprimé physiquement ou au format PDF). 10 Post-analyse Lorsque vous imprimez un rapport, le logiciel tente toujours d'imprimer un rapport final pour la demande ou la série de demandes. Si tel n’est pas le cas, un prérapport ou une réimpression de résultats est imprimé. q Si un rapport n’est pas imprimé, vous pouvez vérifier le statut dans l’écran Contrôle d'impression, étant donné qu’aucun message d’avertissement ne s'affiche en cas de problème d'impression. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Rapports 163 q Le caractère « ***** » apparaît dans un rapport dans les situations suivantes : o Lorsqu'un test présente un résultat, mais que l’utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour consulter ces informations spécifiques. o Lorsqu'un résultat de test est en attente et que le paramètre général Imprimer les tests non validés en tant que tests en attente lorsque l’utilisateur est autorisé uniquement à voir les tests validés. est désactivé. Pour activer ce paramètre, contactez votre administrateur système. ! AVERTISSEMENT Résultats Risque de résultats incomplets ou retardés. r Vérifiez que les rapports sont correctement configurés avant de commencer à utiliser le système. Création de filtres de rapports Vous pouvez configurer les paramètres d'impression souhaités en créant un filtre de rapports. Le rapport filtré est envoyé à la cible d'impression souhaitée en sélectionnant le bouton Imprimer dans un écran quelconque. Cette option vous permet d'imprimer le rapport rapidement sans devoir définir les filtres à chaque fois. q Si le bouton Valider et signer est configuré, il est 10 Post-analyse recommandé de créer un filtre de rapports afin d'imprimer les rapports directement. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 164 Rapports r Pour créer un filtre de rapports 1 Sélectionnez Principal > Rapport > Imprimer rapport : 2 3 10 Post-analyse 4 5 6 2 En fonction du nombre de demandes que vous souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions suivantes : • Dans la zone de groupe Demandes individuelles, entrez l’ID ou le numéro de séquence de demande et l’année à laquelle la demande a été créée. • Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date ou l’intervalle de dates. Puis, entrez les ID ou numéros de séquence de demande initial et final, ou cochez la case Toutes les demandes. 3 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez imprimer. 4 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez les options ID de demande ou Numéro de séquence de demande associées aux demandes pour lesquelles vous souhaitez imprimer des rapports. • Vous pouvez également sélectionner le bouton pour sélectionner les tests que vous souhaitez imprimer. • Vous pouvez également cocher la case Imprimer uniquement les tests validés afin d'inclure uniquement les tests validés dans le rapport. • • Sinon, dans le cas où votre sélection inclut des tests qui ne sont pas validés médicalement, le logiciel imprime toujours un pré-rapport. 5 Dans la zone de groupe Application, sélectionnez les modules dans lesquels vous souhaitez imprimer des rapports. 6 Dans la liste déroulante Cible d'impression, vous pouvez également sélectionner l’imprimante que vous souhaitez définir comme l’imprimante par défaut. I La cible par défaut de l’application sélectionnée est utilisée dans le cas où l’option Cible d'impression n’est pas configurée. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Rapports 165 7 Dans la liste déroulante Rapports, vous pouvez également sélectionner le modèle de rapport souhaité. I Le rapport par défaut de l’application sélectionnée est utilisé lorsque l’option Rapports n’est pas configurée. 8 Dans la zone de groupe Tri, à partir de la liste déroulante Critère n° 1, sélectionnez la donnée démographique souhaitée. • Sélectionnez le bouton pour sélectionner une valeur de donnée démographique. • Dans la liste déroulante Critère n° 2, vous pouvez également sélectionner la donnée démographique souhaitée et sa valeur. 9 9 Sélectionnez le bouton Capturer filtre et, dans le champ Nom du champ, entrez le nom que vous souhaitez donner à ce filtre. • Afin de le définir en tant que filtre par défaut, cochez la case Filtre par défaut. 10 Sélectionnez le bouton Enregistrer. Génération manuelle d'un rapport Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Des rapports peuvent être générés manuellement ou automatiquement pour une demande ou pour une série de demandes. • Si vous avez défini un filtre, la fonction d'impression rapide permet d’envoyer les rapports à la cible d'impression spécifique avec une mise en page de rapport prédéfinie. • Si vous n’avez pas défini de filtre, l’écran Imprimer rapport s'affiche. r Pour générer un rapport manuellement sans filtre de rapports 1 Sélectionnez l’écran à partir duquel vous souhaitez imprimer un rapport. 2 Sélectionnez le bouton Imprimer. f L'écran Imprimer rapport s'affiche. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 10 Post-analyse Vous pouvez générer un rapport manuellement avec ou sans filtre de rapports : 166 Rapports 3 4 5 6 10 Post-analyse 7 3 En fonction du nombre de demandes que vous souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions suivantes : • Dans la zone de groupe Demandes individuelles, entrez l’ID ou le numéro de séquence de demande et l’année à laquelle la demande a été créée. • Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date ou l’intervalle de dates, puis entrez les ID ou numéros de séquence de demande initial et final, ou cochez la case Toutes les demandes. 4 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez imprimer. 5 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez le type de demande que vous souhaitez utiliser pour générer le rapport. 6 Sélectionnez le bouton pour sélectionner les tests que vous souhaitez imprimer. • Vous pouvez également cocher la case Imprimer uniquement les tests validés pour inclure uniquement les tests validés dans le rapport. 7 Pour envoyer le rapport à une cible spécifique, dans la liste déroulante Cible d'impression, sélectionnez l'option souhaitée. 8 Dans la liste déroulante Rapports, sélectionnez le modèle de rapport souhaité. 9 Sélectionnez le bouton Imprimer. f Le rapport est imprimé. 10 Vous pouvez également sélectionner l’écran Contrôle d'impression pour vérifier le statut du rapport. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Rapports 167 r Pour générer un rapport manuellement avec un filtre de rapports 1 Sélectionnez l’écran à partir duquel vous souhaitez imprimer un rapport. 2 Sélectionnez le bouton Imprimer. f Le rapport est imprimé. 10 Post-analyse 3 Vous pouvez également sélectionner l’écran Contrôle d'impression pour vérifier le statut du rapport. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Rapports 10 Post-analyse 168 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 CQ 11 CQ ..............................................................................................................................171 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 171 Table des matières CQ 11 Dans ce chapitre 11 À propos des CQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Examen des résultats de CQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de calibrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran Examen de résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification du statut d'un test . . . . . . . . . . . . . . . Liste des éléments de l'écran Examen de résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 177 178 180 181 183 Affichage des résultats de contrôle dans le graphique de Levey-Jennings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 À propos du graphe de Levey-Jennings . . . . . . . . . . . 187 11 CQ Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle . . . . 188 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 172 11 CQ Table des matières Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 À propos des CQ 173 À propos des CQ Les contrôles qualité (CQ) sont effectués quotidiennement dans le laboratoire afin de vérifier si les instruments fonctionnent correctement et produisent des résultats de patient fiables. Concepts de CQ Chaque laboratoire définit pour chaque test et chaque contrôle un intervalle de résultats qui est considéré comme acceptable. Si les résultats de CQ se situent dans cet intervalle de référence, le processus analytique est réputé être sous contrôle. Les concepts utilisés dans le CQ sont : Terme Définition Calibrateu Matériel de référence (par exemple, une solution, r une suspension) présentant des caractéristiques quantitatives/qualitatives connues (par exemple, la concentration, l'activité, l'intensité, la réactivité) utilisé pour calibrer, graduer ou ajuster une procédure de mesure ou pour comparer la réponse obtenue avec la réponse d'un échantillon de test. Contrôle Substance présentant une concentration connue d'un analyte déterminé, utilisée pour vérifier si un instrument produit des résultats fiables. Lot Un lot de matériel de CQ. Portion d'un ensemble fragmenté provenant d'un fournisseur unique. Il peut être identifié via son numéro de lot. Réactif Produit destiné au diagnostic in vitro utilisé dans les tests de laboratoire afin de déclencher une réaction chimique permettant de détecter ou de quantifier un analyte. Flacon de réserve Certains analyseurs stockent plus d'un flacon de réactif. Le flacon actuel est utilisé pour effectuer des tests tandis que le flacon de réserve est prêt à remplacer le flacon actuel une fois que celui-ci est vide. Le CQ peut être effectué sur les deux flacons, mais les résultats du flacon actuel sont les seuls à affecter le statut des tests. CQ multirègle Permet d'indiquer si le résultat du contrôle contrevient aux règles configurées pour un ensemble test-instrument donné. y Définition des concepts utilisés dans le CQ ! AVERTISSEMENT Lots de réactifs Risque d’entrée des mauvais lots de réactifs r Il est recommandé d'utiliser des lecteurs de codebarres pour entrer les lots de réactifs. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 11 CQ Consignes de sécurité pour les CQ 174 À propos des CQ ! AVERTISSEMENT Résultats de CQ Risque de résultats incorrects dus à un mauvais contrôle qualité ou à un contrôle qualité incomplet r Il est recommandé d’examiner les résultats de CQ. ! AVERTISSEMENT Fréquence des tests de CQ Risque de définition d'une fréquence de tests de CQ incorrecte r Il est recommandé d’utiliser des règles de CQ temporelles. ! ATTENTION Lots de réactifs Risque de résultats incorrects r Après avoir modifié des lots de réactifs, assurez-vous que leur comportement est correct. u Sujets connexes • • • • • Modification du statut d'un test (181) Affichage des résultats de contrôle dans le graphique de Levey-Jennings (185) Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (188) 11 CQ • Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur (175) Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (177) Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de calibrateur (178) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur 175 Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur Vous pouvez entrer manuellement les résultats des contrôles ou des calibrations effectuées sur l'instrument, par exemple lorsque l'instrument n'est pas connecté au logiciel. j m Droits CQ: Ajouter/Supprimer résultats m Au moins un contrôle ou calibrateur, et un test présentant un résultat affecté à un instrument r Pour entrer les résultats de contrôle manuellement 1 Sélectionnez Principal > CQ > Saisie résultats manuelle. 2 3 2 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez l'analyseur sur lequel vous avec effectué le contrôle ou la calibration. Puis, sélectionnez le bouton Ajouter. 3 Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez les options requises : • Test • Lot R1 et Lot R2 : lots de réactifs. • Contrôle/calibrateur • Numéro de lot 4 Entrez ou sélectionnez le résultat de CQ ou de calibrateur. 11 CQ 5 Si la date limite de modification configurée par l’administrateur n’est pas dépassée, changez la date et l’heure du résultat de CQ ou de calibrateur. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 176 Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur 6 6 Vous pouvez également ouvrir le sélecteur Commentaire résultat et sélectionner un commentaire codé à affecter au résultat. 7 Sélectionnez le bouton Confirmer. r Pour affecter les résultats à un contrôle ou un calibrateur existant 1 Sélectionnez Principal > CQ > Saisie résultats manuelle. 2 3 2 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez l'analyseur sur lequel vous avec effectué le contrôle ou la calibration. 3 Utilisez les filtres pour afficher le contrôle ou les calibrations déjà effectués. I La valeur par défaut Date dépend de la configuration du paramètre général Temps d’affichage des résultats par défaut. 4 Sélectionnez le contrôle ou le calibrateur auquel vous souhaitez affecter un nouveau résultat, puis sélectionnez le bouton Copier de. f Tous les éléments des listes déroulantes sont sélectionnés et les champs, renseignés, à l'exception du champ Résultat. 5 5 Entrez ou sélectionnez le résultat de CQ ou de calibrateur. 6 Vous pouvez également changer la date et l'heure du résultat de CQ ou de calibrateur. 11 CQ 7 Sélectionnez le bouton Confirmer. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Examen des résultats de CQ 177 Examen des résultats de CQ Dans cette partie Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (177) Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de calibrateur (178) Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran Examen de résultats (180) Modification du statut d'un test (181) Liste des éléments de l'écran Examen de résultats (183) Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives au CQ, examiner les statuts des tests et les résultats des contrôles ou calibrations. j m Droits CQ: Ajouter/rejeter contrôle m Droits CQ : Modifier le statut du test r Pour afficher les résultats de contrôle ou de calibrateur 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de résultats. 2 Utilisez les filtres pour afficher les contrôles ou les calibrations que vous souhaitez examiner. I La valeur par défaut Date dépend de la configuration du paramètre général Temps d’affichage des résultats par défaut. 11 CQ 2 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 178 Examen des résultats de CQ 3 4 3 Sélectionnez un contrôle ou une calibration et : • Sélectionnez l'onglet Détails pour afficher les informations relatives aux résultats qui lui sont associés. • Sélectionnez l'onglet Historique pour prendre connaissance de toutes les actions effectuées sur le contrôle ou la calibration. • Sélectionnez le bouton Traces de demandes pour afficher un rapport répertoriant les demandes dont les tests ont été effectués entre le contrôle actuel et le contrôle précédent. 4 Vous pouvez également double-cliquer sur un contrôle ou une calibration et effectuer l’une des actions suivantes : • Insérez un commentaire dans l'onglet Commentaire. • Sélectionnez le bouton Comment. codés pour ouvrir le sélecteur de commentaire. 5 Sélectionnez le bouton Confirmer. u Sujets connexes • • • • Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de calibrateur (178) Modification du statut d'un test (181) Liste des éléments de l'écran Examen de résultats (183) Affichage des résultats de contrôle dans le graphique de Levey-Jennings (185) Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de calibrateur Vous pouvez changer manuellement le statut d'un résultat de CQ ou de calibrateur. 11 CQ Acceptation automatique des résultats Acceptation manuelle des résultats En fonction de votre configuration, le logiciel peut accepter des résultats de contrôle ou de calibrateur automatiquement. Cependant, si vous considérez que le statut d’un résultat de contrôle ou de calibrateur accepté ou en attente doit être rejeté, vous pouvez le modifier. Par exemple, vous pouvez rejeter le contrôle lorsque le matériel a été reconstitué de manière incorrecte. Vous pouvez également accepter un résultat de contrôle ou de calibrateur qui a été précédemment rejeté. Si le logiciel n’est pas configuré pour accepter les résultats automatiquement, vous devez les accepter ou les rejeter manuellement. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Examen des résultats de CQ j 179 m Droits CQ: Ajouter/rejeter contrôle m Droits CQ : Modifier le statut du test m Le paramètre général Durée maximale pour calculer ou modifier un résultat (h) configuré par votre administrateur système m Le paramètre général Niveau de validation CQ configuré par votre administrateur système r Pour accepter un résultat de contrôle ou de calibrateur 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de résultats. 2 2 Sélectionnez le contrôle ou la calibration dont vous souhaitez accepter le résultat, puis sélectionnez le bouton Confirmer résultat. f L'icône située sous la colonne Examiner devient verte. Le résultat est envoyé à l'hôte. f Les statuts des colonnes CQ multi-règle et Statut sont recalculés. r Pour rejeter un résultat de contrôle ou de calibrateur 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de résultats. 2 Sélectionnez le contrôle ou la calibration dont vous souhaitez rejeter les résultats et sélectionnez le bouton Rejeter le résultat. f L'icône située sous la colonne Examiner devient rouge. Le résultat n'est pas envoyé à l'hôte. f Les statuts des colonnes CQ multi-règle et Statut sont recalculés. 11 CQ 2 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 180 Examen des résultats de CQ Acceptation des valeurs de lot depuis l’écran Examen de résultats Il arrive que vous receviez des résultats d'un contrôle CQ associé à un lot dont les valeurs sont en attente d’examen. Cela signifie que le statut des résultats de ce contrôle CQ ne peut pas être accepté tant que les valeurs du lot associé n’ont pas été acceptées. En conséquence, tous les résultats de patient liés à ce contrôle CQ sont marqués à l’aide d’une alarme CQ (QCLV) jusqu'à ce que les valeurs de lot aient été acceptées. q Il est recommandé d’accepter les valeurs des lots de contrôle CQ en allant du lot le plus ancien au lot le plus récent. Les valeurs de lot peuvent présenter les statuts suivants : Icône Description Les valeurs de lot sont en attente d’examen. Les valeurs de lot ont été acceptées. y Statuts des valeurs de lot q L'écran Notifications, vous permet de vérifier si des valeurs de lot sont en attente d’examen. j m Valeurs de lot en attente d’examen r Pour accepter des valeurs de lot depuis l’écran Examen de résultats 11 CQ 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de résultats. 2 Cochez la case en regard du contrôle dont vous souhaitez accepter les valeurs de lot, puis sélectionnez le bouton Examiner les valeurs de lot.. f L'écran Valeurs s'affiche. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Examen des résultats de CQ 181 3 Dans l'écran Valeurs, cochez la case en regard du test dont vous souhaitez accepter les valeurs, puis sélectionnez le bouton Accepter les valeurs de lot. • Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Confirmer. f Les résultats de contrôle CQ associés à cette valeur de lot peuvent être examinés. En fonction de la configuration, les résultats peuvent être automatiquement validés. f Le CQ est recalculé pour tous les résultats de patient associés à cette valeur de lot. q Une fois que vous avez accepté une valeur de lot, vous ne pouvez pas revenir à son statut précédent. u Sujets connexes • Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de calibrateur (178) Modification du statut d'un test Vous pouvez modifier manuellement le statut d'un test en le faisant passer de « correct » à « incorrect » pour un instrument donné. Vous pouvez également faire passer son statut de « incorrect » à « correct ». Une violation de la règle configurée pour une combinaison instrument-test déclenche une alarme CQ. Cependant, si vous considérez que le test est acceptable, vous pouvez désactiver l’alarme en lui appliquant le statut « correct ». Inversement, vous pouvez activer l'alarme en faisant passer le statut du test correspondant à « incorrect ». m Droits CQ: Ajouter/rejeter contrôle m Droits CQ : Modifier le statut du test 11 CQ j Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 182 Examen des résultats de CQ r Pour faire passer le statut du test à « correct » 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de résultats. 2 2 Sélectionnez le test dont vous souhaitez modifier le statut. I Un statut de test « incorrect » est représenté par une icône rouge Faux dans la colonne Statut. 3 Sélectionnez le bouton Passer au vert. f Le statut du test passe à « correct ». Une icône verte OK s'affiche alors dans la colonne Statut. f Les résultats obtenus pour cet ensemble testinstrument ne sont associés à aucune alarme CQ. r Pour faire passer le statut du contrôle à « incorrect » 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de résultats. 2 2 Sélectionnez le test dont vous souhaitez modifier le statut. I Un statut de test « correct » est représenté par une icône verte OK dans la colonne Statut. 3 Sélectionnez le bouton Passer au rouge. f Le statut du test passe à « incorrect ». Une icône rouge Erreur s'affiche alors dans la colonne Statut. f Les résultats obtenus pour cet ensemble testinstrument sont alors associés à des alarmes CQ. u Sujets connexes • • • 11 CQ • Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (177) Acceptation et rejet des résultats de contrôle ou de calibrateur (178) Liste des éléments de l'écran Examen de résultats (183) Affichage des résultats de contrôle dans le graphique de Levey-Jennings (185) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Examen des résultats de CQ 183 Liste des éléments de l'écran Examen de résultats L'écran Examen de résultats affiche un grand nombre de données sur les résultats de contrôle et de calibrateur, ainsi que sur le statut des tests. Les colonnes affichant les résultats de contrôle ou de calibrateur et les statuts de test sont les suivantes : Colonnes Intervalle Description des colonnes Icône Compare le résultat de contrôle réel avec le résultat attendu. Description des icônes Le résultat de contrôle est correct, dans la mesure où le nombre d’écarts-types le séparant de la valeur attendue est inférieur à 1. Le résultat de contrôle déclenche une alarme, dans la mesure où le nombre d’écarts-types le séparant de la valeur attendue est compris entre 1 et 2. Le résultat de contrôle déclenche une erreur, dans la mesure où le nombre d’écarts-types le séparant de la valeur attendue est compris entre 2 et 3. Le résultat de contrôle se situe à plus de 3 écarts-types de la valeur attendue (résultat inférieur à la valeur attendue). Le résultat de contrôle se situe à plus de 3 écarts-types de la valeur attendue (résultat supérieur à la valeur attendue). Examen de résultats Indique si le résultat de contrôle ou de calibrateur est accepté ou rejeté (automatiquement ou manuellement). Le résultat de contrôle ou de calibrateur a été accepté manuellement ou automatiquement. Le résultat de contrôle ou de calibrateur est en attente d’examen et doit être accepté ou rejeté manuellement. Le résultat de contrôle ou de calibrateur a été rejeté manuellement ou automatiquement. Indique si le résultat de contrôle viole la règle configurée pour cette combinaison instrumenttest et, dans ce cas, la règle qui a été violée. Lorsque le nombre de tests ne permet pas d’évaluer une règle, la règle à évaluer s’affiche entre parenthèses à côté d’un symbole « ? ». q Si le résultat de contrôle est qualitatif et correspond à la valeur attendue, l’icône s’affiche. Si tel n’est pas le cas, l’icône s'affiche. Le résultat de contrôle ne viole pas la règle configurée pour cette combinaison instrument-test. Le résultat de contrôle viole la règle configurée pour cette combinaison instrument-test et déclenche une alarme. Le résultat de contrôle viole la règle configurée pour cette combinaison instrument-test et déclenche une erreur. q Si l’icône apparaît à côté de cette icône, le test est masqué par une règle de CQ pour le traitement, la distribution ou les deux. y Liste des éléments de l'écran Examen de résultats Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 11 CQ CQ multi-règle 184 Examen des résultats de CQ Colonnes Statut Description des colonnes Icône Indique le statut actuel du test et influe sur la validation du résultat du test. q Lorsqu’une combinaison test-instrument présente plusieurs contrôles associés et que l’un d’entre eux est violé, le statut de ce test est défini sur la violation de règle la plus restrictive jusqu'à ce que tous les contrôles aient atteints la valeur cible. Description des icônes Le statut du test est correct. Le statut du test déclenche une alarme lorsqu’un ou plusieurs contrôles violent la règle configurée pour cette combinaison instrument-test. Le statut du test déclenche une erreur lorsqu’un ou plusieurs contrôles violent la règle configurée pour cette combinaison instrument-test. q Si l’icône apparaît à côté de cette icône, le test est masqué par une règle de CQ pour le traitement, la distribution ou les deux. La période est en attente de fermeture, c’est pourquoi aucun statut ne peut être affecté au test tant que le prochain résultat de contrôle n’a pas été reçu. Le test est masqué par un acteur autre qu'un CQ, par exemple, un instrument. 11 CQ y Liste des éléments de l'écran Examen de résultats Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Affichage des résultats de contrôle dans le graphique de Levey-Jennings 185 Affichage des résultats de contrôle dans le graphique de Levey-Jennings Vous pouvez afficher une représentation graphique de l'évolution de 3 contrôles qualité maximum effectués au cours d'une période donnée. Vous pouvez utiliser ce graphique pour surveiller l'évolution des contrôles qualité effectués pour une certaine combinaison de test-instrument-réactifcontrôle-lot de contrôles. r Pour afficher les résultats de contrôle dans le graphe de Levey-Jennings 1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen de résultats. 3 2 Sélectionnez jusqu'à 3 contrôles et sélectionnez le bouton Graphe de Levey-Jennings. f Les champs Sélection de contrôles de l'écran Graphe de Levey-Jennings sont renseignés avec toutes les données examinées disponibles. 3 Vous pouvez sélectionner les options suivantes : • Période horaire : sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez afficher les contrôles. • Période de groupement : - Pas de groupe : affiche un point pour chaque résultat de contrôle. - Quotidien : affiche un point pour tous les résultats obtenus le même jour. - Hebdomadaire : affiche un point pour tous les résultats obtenus la même semaine. - Mensuel : affiche un point pour tous les résultats obtenus le même mois. • Case à cocher Afficher les flacons en attente : cochez cette case pour afficher les résultats du flacon de contrôle, le cas échéant. • Case à cocher Afficher les résultats rejetés : cochez cette case pour afficher les résultats rejetés et marqués à l’aide d'une icône . I Les résultats rejetés et les résultats en attente d’examen sont également affichés dans le graphique et le rapport. Cependant, ils ne sont pas pris en compte dans les statistiques du tableau. Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 11 CQ 2 186 Affichage des résultats de contrôle dans le graphique de Levey-Jennings 4 Sélectionnez le bouton Afficher. f Les résultats des contrôles sélectionnés sont affichés dans le graphe de Levey-Jennings. 5 6 7 5 Si vous avez sélectionné un seul contrôle, vous pouvez également effectuer l’action suivante : • Pour afficher le nombre d’écarts-types, sélectionnez l'option Valeur É.-T. • Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le test, sélectionnez l'option Valeurs absolues. 6 Pour afficher un point de mesure spécifique, placez le curseur de la souris au-dessus du résultat de contrôle souhaité. 7 Vous pouvez également sélectionner un contrôle dans le tableau situé au-dessus du graphique et effectuer l’une des actions suivantes : • Pour définir les valeurs Moyenne et É.-T spécifiées pour la période sélectionnée en tant que valeurs de référence pour les contrôles suivants, sélectionnez le bouton Valeurs définies. • Pour redéfinir les valeurs Moyenne et É.-T définies par le fournisseur en tant que valeurs de référence pour les contrôles suivants, sélectionnez le bouton Appliquer le fournisseur. 8 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant les informations du graphe de Levey-Jennings en sélectionnant le bouton Imprimer. I Des informations supplémentaires relatives aux contrôles sélectionnés et aux valeurs attendues sont affichées. u Sujets connexes À propos du graphe de Levey-Jennings (187) Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (188) 11 CQ • • Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 À propos du graphe de Levey-Jennings 187 À propos du graphe de Levey-Jennings Le graphe de Levey-Jennings vous permet d'observer l'évolution des résultats de CQ de 3 combinaisons instrument-test maximum. Les résultats acceptés, rejetés et les résultats en attente d’examen sont inclus dans le graphe, mais sont affichés différemment. A B C D E A 3 à 4 zones d'écart-type D Résultat de contrôle B 2 à 3 zones d'écart-type E Ligne reliant les résultats d'un contrôle C 0 à 2 zones d'écart-type Icônes du graphe de Levey-Jennings Les icônes apparaissant sur le graphe représentent le statut du contrôle ou de la calibration. Icône Description Le résultat de la calibration est correct. Le résultat de la calibration est incorrect ou est en attente d'examen. Le résultat du contrôle a été rejeté. [] Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'un encadrement CQ. Lignes du graphe de Levey-Jennings Les lignes représentent l'évolution des résultats du contrôle sur une période donnée. Les résultats de contrôle du flacon de réserve, en revanche, ne sont pas reliés par une ligne. u Sujets connexes • Affichage des résultats de contrôle dans le graphique de Levey-Jennings (185) Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 11 CQ y Icônes du graphe de Levey-Jennings 188 Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle Vous pouvez afficher tous les résultats de CQ obtenus pour une certaine combinaison associant test, instrument, réactif, contrôle et lot de contrôles, sous la forme d'un point unique. Vous disposerez ainsi d'une représentation graphique de la déviation des résultats par rapport à la moyenne sur une période donnée. r Pour afficher le graphique cumulatif d'un contrôle 1 Sélectionnez Principal > CQ > Graphique cumulatif. 2 2 Sélectionnez les options nécessaires : • Type d'instrument • Instrument • Test • Lot R1 et Lot R2 : lots de réactifs • Contrôle CQ • Numéro de lot 3 Dans la liste déroulante Période horaire, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez afficher les résultats de contrôle. 4 Sélectionnez le bouton Afficher. f Le graphique affiche la moyenne de tous les résultats de contrôle et leur déviation maximale par rapport à la moyenne. 5 Pour afficher les détails, placez le curseur de la souris au-dessus du résultat de contrôle souhaité. 11 CQ 5 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Annexe Index..........................................................................................................................191 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Index 191 Index A H Adresses, 5 Historique des révisions, 2 C I Commentaires, 55 – commentaires codés, 55 – commentaires enrichis, 57 – icônes, 58 Compteur d'hématologie, 126 Contact, 5 Contrôle ou calibrateur – acceptation des résultats, 179 – entrée de résultats manuelle, 175 – examen des résultats, 177 – modification du statut, 182 – rejet des résultats, 179 Conventions utilisées dans cette publication – abréviations, 12 – Noms de produits, 11 – symboles, 11 Copyright, 4 Icônes – Icônes courantes, 49 Delta check – icônes, 137 Dilution, 142 E Emplacement – modifier, 33 Étiquettes codes-barres – demandes, 59 – impression manuelle, 59 – options d'impression, 63 – plateaux, 62 – tubes, 61 F Filtre – capture, 45 – suppression, 46 G Garantie, 3 Graphe de Levey-Jennings, 185 Graphique cumulatif, 188 Limitation de responsabilité relative aux captures d'écran, 3 Logiciel – cadre, 30 – connexion, 27 – navigation, 41 – se déconnecter, 28 M Marques commerciales, 4 Module du logiciel – modifier, 32 Mot de passe – modifier, 28 N Note sur l'édition, 2 Notifications – affichage, 37 – présentation, 39 P Profil d'utilisateur – modifier, 33 R Raccourcis clavier, 40 Recherche rapide, 42 Résultats – décompte des cellules, 125 – entrée par demande, 117 – entrée par test, 118 – entrée préconfigurée, 121 – hématologie, 138 Retour d'information, 5 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 Index D L 192 Index S Surveillance – graphiques, 38 – tests en attente, 113 – zone de travail, 106 T Tableau – Exportation, 48 – filtrage, 45 – tri, 47 Tests – afficher tout, 129 – ajout ou suppression, 130 Touches de fonction, 49 U Usage prévu, 9 V valeur de lot, 180 Validation – affichage des demandes précédentes, 132 – contrôle de la cohérence des résultats, 128 – depuis une zone de travail, 150 – détails des tests, 135 – dilution des échantillons, 142 – graphique d'évolution, 133 – images d'hémogramme, 138 – informations relatives aux tubes, 139 – manuel, 148 – médicale, 147 – mise en suspens des résultats, 144 – par série de demandes, 149 – présentation, 147 – répétition des tests, 141 – technique, 147 Z Index Zone de travail – impression de listes, 112 – présentation, 105 – tri ou filtrage, 109 Roche Diagnostics cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.1 · Assistance utilisateur · Version 5.2 ">
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