Utax CD 1230 Copy System Manuel utilisateur

CD 1230/1240/1250
manuel d’instructions
Introduction
Nous vous remercions d’avoir choisi la machine CD 1230/CD 1240/
CD 1250.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre
d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique
et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine
en bon état de fonctionnement.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le
conserver à portée de main pour consultation ultérieure.
Dans le présent manuel, les modèles CD 1230, CD 1240 et CD 1250
sont appelés modèle 30 ppm (impressions par minute), modèle 40 ppm
et modèle 50 ppm.
Informations légales et de sécurité
Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la
machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :
•
•
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•
•
•
•
MANUEL D’UTILISATION
Informations légales .........................................................ii
Marque commerciales ..................................................... iii
Energy Star (ENERGY STAR®) Program........................ vi
Conventions en matière de sécurité............................... vii
Étiquettes Attention ....................................................... viii
Précautions d'installation................................................. ix
Précautions d'utilisation................................................... xi
Sécurité laser ................................................................ xiv
Instructions de sécurité concernant le débranchement de
l'alimentation électrique ..................................................xv
i
Informations légales et de sécurité
Informations légales
La copie ou la reproduction de ce manuel, dans sa totalité ou ses parties,
est interdite sans le consentement écrit préalable de UTAX GmbH.
Restriction légale concernant la copie et la numérisation
ii
•
Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés
par des droits d'auteur sans l'autorisation préalable du propriétaire des
droits d'auteur.
•
Il est absolument interdit de copier et de numériser des billets de
banque nationaux ou étrangers.
•
Les lois et réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la
copie et la numérisation d'articles non mentionnés ci-dessus.
MANUEL D’UTILISATION
Informations légales et de sécurité
Marque commerciales
MANUEL D’UTILISATION
•
KPDL est une marque de Kyocera Corporation.
•
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont
des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou
dans d'autres pays.
•
Windows Me et Windows XP sont des marques commerciales de
Microsoft Corporation.
•
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.
•
Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques
commerciales de Adobe Systems, Incorporated.
•
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•
Novel et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc.
•
Centronics est une marque commerciale de Centronics Data
Computer Corporation.
•
IBM et IBM PC/AT sont des marques commerciales de International
Business Machines Corporation.
•
Power PC est une marque commerciale de IBM aux États-Unis et/ou
dans d'autres pays.
•
AppleTalk est une marque commerciale déposée de Apple Computer,
Inc.
•
CompactFlash et CF sont des marques commerciales de SanDisk, Inc.
•
PC-PR201/65A est un produit de NEC Corporation.
•
VP-1000 est un produit de Seiko Epson Corporation.
•
Cette machine a été mise au point à l'aide du système d'exploitation
en temps réel intégré Tornado™ de Wind River Systems, Inc.
•
PCL6, un langage de commande de HP LaserJet émulé par cette
machine, utilise le système compatible PeerlessPrintXL mis au point
par Peerless Systems Corporation. PeerlessPrintXL est une marque
de commerce de Peerless Systems Corporation (2381 Rosecrans
Ave. ElSegundo, CA 90245, États-Unis).
•
TrueType est une marque déposée de Apple Computer, Inc.
•
DFHSGOTHIC-W5 et DFHSMINCHO-W3 sont des polices Heisei.
Kyocera Mita Corporation utilise ces polices avec le consentement de
l'Association japonaise de normalisation. Toute forme de reproduction
de ces polices sans le consentement préalable de Kyocera Mita
Corporation est interdite.
•
Les polices Heisei ont été mises au point par des groupes de travail en
collaboration avec l'Association japonaise de normalisation. La
reproduction non autorisée de ces polices est interdite.
•
TypeBankG-B, TypeBankM-M et Typebank-OCR sont des marques
commerciales de TypeBank®.
•
Toutes les polices des langues européennes installées sur cette
machine sont sous contrat de licence de Monotype Imaging Inc.
•
Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype
Hell AG.
iii
Informations légales et de sécurité
•
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC
ZapfDingbats sont des marques déposées de International Type-face
Corporation.
•
Les polices UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. sont
installées sur cette machine.
•
Cette machine contient le module NF mis au point par ACCESS Co.,
Ltd.
•
Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au
point par le Groupe Indépendant JPEG.
Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques
commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs. Les
symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce manuel d'utilisation.
GPL
Le micrologiciel de cette machine utilise partiellement les codes GPL
(www.fsf.org/copyleft/gpl.html).
Monotype Imaging License Agreement
iv
1
Software shall mean the digitally encoded, machine readable,
scalable outline data as encoded in a special format as well as the
UFST Software.
2
You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to
reproduce and display weights, styles and versions of letters,
numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own
customary business or personal purposes at the address stated on
the registration card you return to Monotype Imaging. Under the
terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts
on up to three printers. If you need to have access to the fonts on
more than three printers, you need to acquire a multi-user license
agreement which can be obtained from Monotype Imaging.
Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software
and Typefaces and no rights are granted to you other than a License
to use the Software on the terms expressly set forth in this
Agreement.
3
To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to
maintain the Software and other proprietary information concerning
the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable
procedures regulating access to and use of the Software and
Typefaces.
4
You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except
that you may make one backup copy. You agree that any such copy
shall contain the same proprietary notices as those appearing on the
original.
MANUEL D’UTILISATION
Informations légales et de sécurité
5
This License shall continue until the last use of the Software and
Typefaces, unless sooner terminated. This License may be
terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms
of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days
after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is
terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all
copies of the Software and Typefaces and documentation as
requested.
6
You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt,
reverse engineer or decompile the Software.
7
Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery,
the Software will perform in accordance with Monotype Imagingpublished specifications, and the diskette will be free from defects in
material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that
the Software is free from all bugs, errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied,
including warranties of fitness for a particular purpose and
merchantability, are excluded.
8
Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in
connection with the Software and Typefaces is repair or replacement
of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data,
or any other incidental or consequential damages, or any damages
caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.
9
Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the
Software and/or Typefaces without the prior written consent of
Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to
restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer
Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or
subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or
disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights
software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it,
and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party
shall be bound by any statement or representation not contained in
this Agreement. No change in this Agreement is effective unless
written and signed by properly authorized representatives of each
party. By opening this diskette package, you agree to accept the
terms and conditions of this Agreement.
MANUEL D’UTILISATION
v
Informations légales et de sécurité
Energy Star (ENERGY STAR®) Program
Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme
International Energy Star, que cette machine soit conforme aux normes du
Programme International Energy Star.
À propos du programme international Energy Star
Le programme international Energy Star a comme buts essentiels la
promotion d'une utilisation efficace de l'énergie et la réduction de la
pollution de l'environnement naturel résultant de la consommation de
l'énergie, en promouvant la fabrication et la vente de produits satisfaisant
aux normes du programme.
Les normes du Programme International Energy Star exigent que les
machines multifonctions soient équipées d'un mode à faible
consommation, où la consommation est réduite dans le délai fixé, à la suite
de la dernière utilisation de la machine, ainsi que d'un mode d'extinction
automatique entrant en vigueur dans le délai d'inactivité fixé. Si la machine
présente des fonctions d'imprimante et de télécopie, l'imprimante et le
télécopieur doivent entrer en mode de faible consommation où la
consommation est réduite dans le délai fixé, à la suite de la dernière
utilisation de la machine, ainsi que d'un mode veille où la consommation
d'énergie reste réduite à un minimum si la machine n'est pas utilisée
durant le délai d'inactivité fixé.
Ce produit est équipé des fonctions suivantes résultant de sa conformité
aux normes du programme international Energy Star.
Cette machine présente un mode de veille seulement en vue d'une
réduction complémentaire de la consommation d'énergie.
Veille
Cette machine passe automatiquement en mode de veille 15 minutes
après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à
l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la Veille et veille automatique à la page 3-4.
Fonction de copie recto verso automatique
Le programme Energy Star encourage l'utilisation de la fonction de copie
recto verso, qui réduit l'impact sur l'environnement. Cet appareil inclut la
copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux
originaux recto sur une seule feuille de papier avec la fonction recto verso,
il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Pour plus
d'informations, voir la section Copie recto verso à la page 3-13.
Recyclage du papier
Le programme Energy Star encourage l'utilisation de papier recyclé
respectant l'environnement. Le revendeur et le technicien peuvent fournir
des informations sur les types de papier recommandés.
vi
MANUEL D’UTILISATION
Informations légales et de sécurité
Conventions en matière de sécurité
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine
marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une
part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets
environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la
machine. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.
AVERTISSEMENT: le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures
graves, voire la mort.
ATTENTION: le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures
graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.
Symboles
Le symbole U indique que la section concernée comprend des avertissements
de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques.
.... [Avertissement d'ordre général]
.... [Avertissement relatif à un danger de décharge électrique]
.... [Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations
sur des opérations interdites. Ils précèdent les informations spécifiques
relatives à ces opérations interdites.
.... [Avertissement relatif à une opération interdite]
.... [Démontage interdit]
Le symbole z indique que la section concernée contient des informations
sur des opérations qui doivent être exécutées. Ils précèdent les
informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
.... [Alerte relative à une action requise]
.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
....
[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la
terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent
manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont
illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (participation demandée).
MANUEL D’UTILISATION
vii
Informations légales et de sécurité
Étiquettes Attention
Par mesure de sécurité, des étiquettes Attention ont été apposées sur la
machine aux endroits suivants. Faire preuve de prudence pour éviter
brûlures ou décharges électriques lors de l'élimination d'un bourrage
papier ou du remplacement de le réservoir d'encre.
Haute tension à l'intérieur. Pour
éviter les risques d'électrocution
ne pas toucher les pièces de
cette zone.
Température élevée à
l'intérieur. Pour éviter les
risques de brûlures ne
pas toucher les pièces de
cette zone.
Température élevée à
l'intérieur. Pour éviter les
risques de brûlures ne
pas toucher les pièces de
cette zone.
Ne pas essayer d'incinérer le
réservoir d'encre ni la bouteille de
récupération du toner. Des
étincelles dangereuses
peuvent provoquer des
brûlures.
Pièces mobiles à l'intérieur.
Pour éviter tout risque de
blessure ne pas
toucher les pièces
de cette zone.
REMARQUE: ne pas ôter ces étiquettes.
viii
MANUEL D’UTILISATION
Informations légales et de sécurité
Précautions d'installation
Environnement
Attention
Éviter de placer la machine à des endroits instables ou qui ne sont
pas de niveau. En effet, de tels emplacements risquent de faire
basculer ou tomber la machine. Ce type d'emplacement présente
un risque de blessures corporelles ou de dommages de la machine.
Éviter les endroits humides ou poussiéreux. Si la prise de
courant est encrassée ou poussiéreuse, nettoyer-la de façon à
éviter les risques d'incendie ou de décharge électrique.
Pour éviter tout danger d'incendie, éviter les endroits proches de
radiateurs, foyers ou autres sources de chaleur, ainsi que la
proximité d'objets inflammables.
Afin que la machine conserve une température limitée et pour
que l'entretien et les réparations puissent s'effectuer facilement,
ménager un espace permettant le libre accès à la machine,
comme indiqué ci-dessous. Laisser un espace adéquat, en
particulier autour du couvercle arrière, de façon à permettre à
l'air d'être correctement expulsé de la machine.
3 15/16"
10 cm
11 13/16"
30 cm
11 13/16"
30 cm
39 3/8"
100 cm
Autres précautions
Des conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la sécurité
de fonctionnement et les performances de la machine. Installer la machine
dans une pièce climatisée et éviter les emplacements suivants comme site
d'accueil de la machine.
•
MANUEL D’UTILISATION
Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du
soleil.
ix
Informations légales et de sécurité
•
Éviter les endroits soumis aux vibrations.
•
Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température.
•
Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.
•
Éviter les endroits mal aérés.
Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé
par les roulettes lors d'un déplacement ultérieur de la machine.
De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de
copie, mais ces quantités ne représentent aucun risque pour les humains.
Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans
une pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies,
l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Dès lors, pour conserver un
environnement de travail approprié au tirage de copies, nous
recommandons d'aérer correctement la pièce.
Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine
Avertissement
Utiliser uniquement une alimentation électrique présentant une
tension similaire à la tension spécifiée. Éviter les raccordements
multiples sur la même prise de courant. Ces types de situation
présentent un risque d'incendie ou de décharge électrique.
Bien enfoncer la fiche du cordon d'alimentation dans la prise. Si
des objets métalliques entrent en contact avec les broches de la
fiche, il y a risque d'incendie ou de décharge électrique.
Toujours brancher la machine sur une prise de courant reliée à
la terre, afin d'éviter tout risque d'incendie ou de décharge
électrique en cas de court-circuit. S'il s'avère impossible de
brancher la machine sur une prise de courant reliée à la terre,
contacter un technicien de maintenance.
Autres précautions
Brancher la fiche du cordon d'alimentation à la prise la plus proche de la
machine.
Manipulation des sacs en plastique
Avertissement
Conserver hors de portée des enfants les sacs en plastique
utilisés avec la machine. Le plastique risque en effet de bloquer
leurs voies respiratoires et d'entraîner leur étouffement.
x
MANUEL D’UTILISATION
Informations légales et de sécurité
Précautions d'utilisation
Précautions à prendre lors de l'utilisation de la machine
Avertissement
Ne pas poser d'objets métalliques ou d'objets contenant de l'eau
(vases, pots de fleur, tasses, etc.) sur la machine ou à proximité
de celle-ci. Ces situations présentent un risque d'incendie ou de
décharge électrique si des liquides s'écoulent à l'intérieur de la
machine.
N'ouvrir aucun couvercle de la machine, car il y a danger de
décharge électrique en raison de la présence de pièces
soumises à haute tension à l'intérieur de la machine.
Ne pas endommager, couper ou tenter pas de réparer le cordon
d'alimentation. Ne pas poser d'objets lourds sur le cordon
d'alimentation, ne pas tirer dessus inutilement ni l'endommager
de quelque façon que ce soit. Ces types de situation présentent
un risque d'incendie ou d'électrocution.
Ne jamais tenter de réparer ou de démonter la machine ou ses
pièces, sous peine de provoquer un incendie, une électrocution,
ou de s'exposer au faisceau laser. En sortant de la machine le
faisceau laser peut causer la cécité.
Si la machine devient extrêmement chaude, si elle dégage de la
fumée et une odeur désagréable ou si toute manifestation
anormale se produit, il y a danger d'incendie ou de décharge
électrique. Mettre immédiatement la machine hors tension
(interrupteur sur laposition O), s'assurer de retirer la fiche du
cordon d'alimentation de la prise et appelerletechnicien.
Si un corps étranger, de quelque nature qu'il soit (trombones,
eau, autres liquides, etc.), tombe à l'intérieur de la machine,
mettre immédiatement cette dernière hors tension (interrupteur
sur la position O). Ensuite, veiller à retirer la fiche du cordon
d'alimentation de la prise pour éviter tout risque d'incendie ou de
décharge électrique. Enfin, contacter le technicien.
Ne pas brancher ou retirer la fiche du cordon d'alimentation avec
les mains mouillées, car il y a risque de décharge électrique.
Contacter toujours un technicien pour l'entretien ou la réparation
des pièces internes.
MANUEL D’UTILISATION
xi
Informations légales et de sécurité
Attention
Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation lors du débranchement
de la prise. Si le cordon d’alimentation est tiré, les câbles
peuvent se rompre et provoquer un danger d'incendie ou de
décharge électrique. (Toujours débrancher le cordon
d'alimentation en l'attrapant par la fiche.)
Toujours débrancher la fiche du cordon d'alimentation de la prise
avant de déplacer la machine. Si le cordon est endommagé, il y
a risque d'incendie ou de décharge électrique.
Utiliser exclusivement les parties désignées pour soulever ou
déplacer la machine.
Pour des raisons de sécurité, toujours retirer le cordon
d'alimentation de la prise de courant lors de l'exécution
d'opérations de nettoyage.
L'accumulation de poussière à l'intérieur de la machine peut
entraîner un incendie ou d'autres problèmes. Par conséquent, il
est recommandé de contacter un technicien de maintenance
pour le nettoyage des pièces internes. Le nettoyage est
particulièrement efficace s'il précède les saisons
particulièrement humides. Contacter le technicien au sujet du coût du
nettoyage des pièces internes.
Autres précautions
Ne pas placer d'objets lourds sur la machine ou causer d'autres
dommages.
Pendant la copie, ne pas ouvrir le couvercle avant, mettre la machine hors
tension ou retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise.
Avant de lever ou déplacer la machine, contacter le technicien.
Ne pas toucher aux pièces électriques, tels que les connecteurs et les
cartes de circuits imprimés. Elles pourraient être endommagées par
l'électricité statique.
Ne pas tenter de réaliser des opérations n'étant pas décrites dans le
présent manuel.
Ne pas regarder directement la lumière provenant de la lampe de
numérisation pour éviter tout risque de fatigue ou de douleur oculaire.
Cette machine est équipée d'un disque dur (lecteur de disque dur). Ne pas
essayer de déplacer la machine quand elle est sous tension. Etant donné
que tout choc électrique ou vibration peut endommager le disque dur,
mettre la machine hors tension avant de la déplacer.
xii
MANUEL D’UTILISATION
Informations légales et de sécurité
Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables
Attention
Ne pas tenter d'incinérer le réservoir d'encre ni la bouteille de
récupération de toner. Des étincelles dangereuses peuvent
provoquer des brûlures.
Conserver le réservoir d'encre et le bouteille de récupération de
toner hors de portée des enfants.
Si le toner s'écoule de le réservoir d'encre ou de la bouteille de
récupération de toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le
contact avec les yeux ou la peau.
•
En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré
et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux,
consulter un médecin.
•
En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres
d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si nécessaire, contacter un
médecin.
•
En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment avec
de l'eau. En cas d'inconfort persistant, contacter un médecin.
•
En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de
l'eau.
Ne tenter pas de forcer l'ouverture de le réservoir d'encre ni du
réservoir de toner au rebut.
Si le kit de télécopieur optionnel est installé et l'alimentation générale
coupée, la transmission et l'émission de télécopies seront désactivées. Ne
pas couper l'alimentation par l'interrupteur d'alimentation, mais appuyer
sur la touche Power sur le panneau de commande pour mettre la machine
en veille.
Autres précautions
Après utilisation, toujours jeter le réservoir d'encre et la bouteille de
récupération de toner conformément aux réglementations locales.
Si la machine est appelée à ne pas fonctionner pendant une période
prolongée, retirer le papier du magasin et du bac MF (bac multifonctions)
et le remettre dans son emballage d'origine.
Ne pas stocker la machine dans un endroit exposé :
•
•
MANUEL D’UTILISATION
directement à la lumière du soleil ;
à une température ou une humidité élevée ou très variable (limite :
40 °C ou 104 °F).
xiii
Informations légales et de sécurité
Sécurité laser
Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent,
le rayonnement laser émis à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé
dans le boîtier de protection et le couvercle externe. Dans des conditions
normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la
machine.
Conformément à la norme IEC 60825, la machine est classé comme produit laser
de classe 1.
Attention: l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent
manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à
l'intérieur de la machine et ne sont pas directement accessibles à l'utilisateur.
L'étiquette ci-dessous est apposée sur le côté droit de la machine.
xiv
MANUEL D’UTILISATION
Informations légales et de sécurité
Instructions de sécurité concernant le débranchement de l'alimentation
électrique
Attention: la fiche du cordon d'alimentation constitue le principal dispositif
d'isolement électrique. Les autres interrupteurs de la machine ne sont que des
interrupteurs fonctionnels et ne conviennent pas pour l'isolation de la machine.
VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter
auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden,
um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ
AUX DIRECTIVES
89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC et 1995/5/EC
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par
la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes.
EN55024
EN55022 Class B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950
EN60825-1
EN300330-1
EN300330-2
Emetteur de fréquences radio
Cette machine contient un module de transmission. Nous, le fabricant, déclarons
que cet équipement est conforme aux réglementations de la directive 1999/5/EC.
Technologie de balises radio
Dans certains pays, la technologie de balise radio utilisée dans cet équipement
pour identifier le réservoir d'encre peut être sujette à autorisation et l'utilisation de
cet équipement peut être par conséquent limitée.
MANUEL D’UTILISATION
xv
Informations légales et de sécurité
xvi
MANUEL D’UTILISATION
À propos de ce manuel d’utilisation
Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre 1 - Nomenclature
Identifie les composants de la machine et les touches du panneau de
commande.
Chapitre 2 - Préparation à l’utilisation
Explique l’ajout de papier, la mise en place des originaux, la connexion de
la machine et toutes les configurations nécessaires avant une première
utilisation.
Chapitre 3 - Utilisation de base
Décrit les procédures de copie, d’impression et de numérisation de base.
Chapitre 4 - Matériel en option
Présente les équipements en option disponibles pour cette machine.
Chapitre 5 - Maintenance
Décrit le nettoyage et le remplacement de toner.
Chapitre 6 - Dépannage
Explique comment gérer les messages d’erreurs, les incidents et les
autres problèmes.
Annexe
Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.
MANUEL D'UTILISATION
xvii
À propos de ce manuel d’utilisation
Manuels fournis
Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel
approprié en fonction des besoins.
Manuel d’utilisation (ce manuel)
Explique comment charger du papier, effectuer une copie standard et
décrit les procédures d’impression, de numérisation et de dépannage.
Manuel d’utilisation avancée
Décrit en détail les fonctions de copie, d’impression et de numérisation,
ainsi que les paramètres par défaut.
Conventions utilisées dans ce manuel
Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.
Convention
Exemple
Gras
Identifie les touches du panneau
de commande ou d’un écran
d’ordinateur.
Appuyer sur la touche Départ.
[Normal]
Touches de l’écran tactile.
Appuyer sur [OK].
Italique
Identifie les messages affichés
sur l’écran tactile.
Prêt pour copie s’affiche.
Mise en évidence d’un mot clé,
d’une phrase ou d’un renvoi à des
informations complémentaires.
Pour plus d’informations, se reporter à
la section Veille et veille automatique,
à la page 3-4.
Remarque
Contient des informations
supplémentaires ou des
opérations de référence.
REMARQUE :
Important
Signale des éléments
obligatoires ou interdits afin
d’éviter tout problème éventuel.
IMPORTANT :
Signale des précautions
obligatoires en vue d’éviter
tout risque de blessure ou
de détérioration de la machine
et la procédure associée.
ATTENTION :
Attention
xviii
Description
MANUEL D'UTILISATION
À propos de ce manuel d’utilisation
Description des procédures d’utilisation
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran
tactile est le suivant :
Action
Appuyer sur [Copie].
T
Appuyer sur [Suivant] dans
Install. rapide.
T
Appuyer deux fois sur [T].
T
Appuyer sur [Modifier] dans
Image de l’original.
MANUEL D'UTILISATION
Description dans ce
Manuel d’utilisation
Appuyer sur [Copie], [Suivant]
dans Install. rapide, [T] deux fois,
puis [Modifier] dans Image de
l’original.
xix
À propos de ce manuel d’utilisation
Formats des originaux et du papier
Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner
le format des originaux ou du papier.
Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à
l’horizontale ou à la verticale, l’orientation horizontale est indiquée par le
caractère supplémentaire R, pour déterminer l’orientation de l’original/
du papier.
Orientation de l’original
Format indiqué *
Sens vertical
B
A
A4, B5, A5, B6,
A6, 16K, Letter,
Statement
B
A
Original
Papier
Pour l’original/le papier, la dimension A est plus
longue que B.
Sens horizontal
B
A
A4-R, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R, 16KR, Letter-R,
Statement-R
B
A
Original
Papier
Pour l’original/le papier, la dimension A est plus
courte que B.
*
Le format de l’original/du papier pouvant être utilisé dépend de la
fonction et du bac source. Pour plus d’informations, se reporter à
la page décrivant cette fonction ou ce bac source.
Icônes de l’écran tactile
Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur
l’écran tactile.
Orientation de
l’original
Originaux
Papier
Sens vertical
Sens horizontal
xx
MANUEL D'UTILISATION
Table des matières
Table des matières
Informations légales et de sécurité
À propos de ce manuel d’utilisation
1
Nomenclature
Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
2
Préparation à l’utilisation
Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Raccordement des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Configuration du réseau (raccordement via un câble LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Sélection de l’écran par défaut (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Choix de la langue (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
3
Utilisation de base
Mise sous tension et hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Veille et veille automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Impression – Impression à partir d’une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Spécification de la destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Utilisation de la Boîte de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Annulation/Visualisation/Modification d’un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
Vérification du niveau de toner et de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Écran Installation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
4
Matériel en option
Présentation des équipements en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Chargeur de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Chargeur de papier 3 000 feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Module de finition intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Module finition de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Module finition de documents 3 000 feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Séparateur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Table de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Compteur clé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
MANUEL D'UTILISATION
xxi
Table des matières
Kit de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Kit de sauvegarde de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Kit de sécurité (clé USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Interface série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Kit de mise à niveau (clé USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
5
Maintenance
Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner . . . . . . . . . . . . . . 5-7
6
Dépannage
Résolution des dysfonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Réponse aux messages d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Annexe
Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6
Index
xxii
MANUEL D'UTILISATION
1 Nomenclature
Ce chapitre identifie les différents composants de la machine
et les touches du panneau de commande.
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Machine........................................................................ 1-2
Panneau de commande ............................................... 1-5
Écran tactile.................................................................. 1-6
1-1
Nomenclature
Machine
1
3
9
2
10
4
5
6
7
11
12
8
1
Capot des originaux (option)
2
Plaques d’indication du format de l’original
3
Porte trombones
4
Voyant de réception ... Clignote pendant la réception de données
5
Voyant d’erreur ... Clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche
6
Capot gauche 1
7
Levier de capot gauche 1
8
Capot gauche 2
9
Glace d’exposition
10 Panneau de commande
11 Magasin 1
12 Magasin 2
1-2
MANUEL D'UTILISATION
Nomenclature
13
14
36
15
34
35
33
25
26
27
28
29
30
16
19
20
31
32
21
22
17
MANUEL D'UTILISATION
18
24
23
1-3
Nomenclature
13 Cartouche de toner
14 Butée de cartouche de toner
15 Bac de récupération de toner
16 Capot avant
17 Taquet de réglage de largeur papier
18 Plaque de réglage de la longueur
19 Plateau supérieur
20 Interrupteur d’alimentation
21 Guides de largeur papier
22 Bac MF (multifonction)
23 Couvercle de carte mémoire
24 Poignées
25 Logement mémoire USB (A2)
26 Logement mémoire USB (A3)
27 Logement carte mémoire
28 Connecteur d’interface réseau
29 Connecteur d’interface USB
30 Connecteur d’interface parallèle
31 Logement d’interface en option (OPT1)
32 Logement d’interface en option (OPT2)
33 Logement mémoire USB (A1)
34 Poignée verte (A1)
35 Unité d’alimentation papier (A2)
36 Capot de l’unité d’alimentation papier (A2)
1-4
MANUEL D'UTILISATION
Nomenclature
Panneau de commande
1
5
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
21 22
23
2
3
4
8 7 6
19
1
Touche/voyant Menu Système
2
Touche/voyant Statut/Annul. Job
3
Touche/voyant Programmer
4
Touche Application
5
Touche/voyant Compteur
6
Touche/voyant Copy
7
Touche/voyant Envoyer
8
Touche/voyant Document Box
9
Touche/voyant Affich. accessibilité
20
10 Voyant Imprimer ... Clignote pendant l’impression
11 Voyant Envoyer ... Clignote pendant la transmission de données
12 Voyant Recevoir ... Clignote pendant la réception de données
13 Voyant Mémoire … Clignote lorsque la machine accède au disque
dur, à la mémoire du fax, au Kit de sauvegarde
de données (option) ou à la mémoire USB
(application générale)
14 Voyant Erreur ... Clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche
15 Touche/voyant Aide
16 Touche/voyant Logout
17 Touche Power
18 Voyant d’alimentation
19 Touches numériques
20 Touche Effacer
21 Touche/voyant Départ
22 Touche Arrêter
23 Touche Annuler
MANUEL D'UTILISATION
1-5
Nomenclature
Écran tactile
Écran Copier
Pour afficher cet écran, appuyer sur Copy.
1
Écran [Install. rapide]
Prêt pour copie.
Copies
1
Image de copie
Placer l'original.
Auto
Original : - - : 100%
Zoom
Papier : - - -
Install. rapide
Normal 0
Zoom
Densité
Recto
>> Recto
Recto verso
Texte+Photo
Org./Papier/
Finition
Image de
l'original
Qualité
image
A4
Normal
Sélection
du papier
Assembler
Assembler/
Décaler
Mise en p./édition
État
2
Écran [Org./Papier/
Finition]
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
Prêt pour copie.
10:10
Copies
1
Image de copie
Format
d'orig.
Sélection
du papier
Originaux
plus.tailles
Assembler/
Décaler
Agrafe
Bac de sort.
Qualité
image
Mise en p./édition
Orientation
original
Placer l'original.
Original : - - : 100%
Zoom
Papier : - - -
Install. rapide
Org./Papier/
Finition
État
3
Écran [Qualité image]
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
Prêt pour copie.
10:10
Copies
1
Image de copie
Densité
Image de
l'original
EcoPrint
Placer l'original.
Original : - - : 100%
Zoom
Papier : - - -
Install. rapide
État
1-6
Org./Papier/
Finition
Qualité
image
Mise en p./édition
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
10:10
MANUEL D'UTILISATION
Nomenclature
4
Écran [Mise en p./
édition]
Prêt pour copie.
Copies
1
Image de copie
Zoom
Combiner
Marge/
Centrage
Effac.bord.
Brochure
Recto verso
Couverture
Filigrane
N° page
Page mémo
Placer l'original.
Original : - - Zoom
: 100%
Papier : - - -
Install. rapide
Org./Papier/
Finition
Qualité
image
Mise en p./édition
État
5
Écran [Avancé
Paramétrage]
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
Prêt pour copie.
10:10
Copies
1
Image de copie
Numérisation
continue
Rotation
image auto
Image
négative
Image
inverse
Avis de fin
du travail
Entrée
nom fichier
Annulation
de priorité
Formulaire
plus. pages
Mise en p./édition
Avancé
Paramétrage
Placer l'original.
Original : - - : 100%
Zoom
Papier : - - -
Recommencer
la copie
Install. rapide
Qualité
image
Org./Papier/
Finition
État
10/5/2006
10:10
Écran Envoyer
Pour afficher cet écran, appuyer sur la touche Envoyer.
1
Écran [Destination]
Prêt pour envoi.
Destination
1
Placez l'original.
Destination
Détails
ABC
abc@defg.com
DEF
def@aaa.com
Crnt d'adr
À:
1/2
0123456789
Chaîner
Détail/Modif.
001
AAA
002
BBB
006
FFF
Supprimer
003
CCC
007
GGG
Destination
004
Install. rapide
005
N°
010
1/10
EEE
008
HHH
Entrée
chemin accès
Rappeler
DDD
009
III
JJJ
Type d'original/
transmission
Couleur/Image
État
2
Écran [Install. rapide]
Entrée adr.
E-mail
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
Prêt pour envoi.
10:10
Destination
1
Placez l'original.
Destination
Image de l'envoi
KLMNOP
abcdefg@ccc.com
Placer l'original.
100%
Original : - - Zoom : 100%
Envoyer : - - -
Zoom
Recto
Original
R/V/livre
Destination
État
MANUEL D'UTILISATION
1/1
aaazzz@eee.com
Install. rapide
Normal 0
Densité
Texte+
Photo
Image de
l'original
Type d'original/
transmission
200x100dpi
Normal
Résolution
numérisation
Couleur
Sélection
couleurs
Couleur/Image
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
10:10
1-7
Nomenclature
3
Écran [Type
d’original/
transmission]
Prêt pour envoi.
Destination
Placez l'original.
1
Image de l'envoi
Format
d'orig.
Originaux
plus.tailles
Original
R/V/livre
Taille envoi
Orientation
original
Format fich.
Séparation
des fichiers
Original
long
Placer l'original.
Original : - - Zoom
: 100%
Envoyer : - - -
Destination
Install. rapide
Type d'original/
transmission
Couleur/Image
État
4
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
Écran [Couleur/
Image]
Prêt pour envoi.
10:10
Destination
Placez l'original.
1
Image de l'envoi
Densité
Image de
l'original
Netteté
Rég. densité
arrière-plan
Résolution
numérisation
Sélection
couleurs
Placer l'original.
Original : - - Zoom
: 100%
Envoyer : - - -
Destination
Install. rapide
Type d'original/
transmission
Couleur/Image
État
5
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
Écran [Avancé
Paramétrage]
Prêt pour envoi.
10:10
Destination
Placez l'original.
1
Image de l'envoi
Effac.bord.
Zoom
Avis de fin
du travail
Centrage
Entrée
nom fichier
Numérisation
continue
Type d'original/
transmission
Couleur/Image
Placer l'original.
Original : - - Zoom
: 100%
Envoyer : - - -
Destination
Objet/corps
E-mail
Formulaire
plus. pages
Install. rapide
État
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
10:10
Écran Boîte de document
Pour afficher cet écran, appuyer sur la touche Document Box.
1
Écran [Boîte
personnalisée]
Boîte personnalisée
N°
001
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
SALES
anonymous
----
001/001
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
État
1-8
Boîte des travaux
Détails
Boîte
d'édition
Ouvrir
Mémoire amovible
10/5/2006
10:10
MANUEL D'UTILISATION
Nomenclature
2
Écran [Boîte des
travaux]
Boîte des travaux
Nom de la boîte
Fichiers
Travail impression/stocké privé
0
Copie rapide/Vérification avant impression
0
Recommencer la copie
0
Formulaire pour Filigrane (Copie)
2
001/001
Ouvrir
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Mémoire amovible
État
3
10/5/2006
Écran [Mémoire
amovible]
10:10
Mémoire amovible
Mémoire amovible
Nom
Date
Taille
001/001
Détails
mémoire
Retirer
mémoire
Imprimer
Supprimer
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
État
4
Écran [Boîte de
FAX] (affiché
uniquement lorsque
le kit de FAX en
option est installé)
10/5/2006
10:10
Boîte de FAX
N°
Nom de la boîte
Propriétaire
001
FAX Box 001 3-1
User 1
%util.
100%
002
FAX Box 002 3-2
User 2
80%
003
FAX Box 003 3-3
User 3
60%
004
FAX Box 004 3-4
User 4
40%
005
FAX Box 005 3-5
User 5
20%
006
FAX Box 006 3-6
User 6
001/001
0%
Détails
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Boîte
d'édition
Mémoire amovible
Ouvrir
Boîte de FAX
État
10/5/2006
10:10
Écran État/Annulation des travaux
Pour afficher cet écran, appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
1
Écran [Impressions]
État
État
Journal
Type
Tout
N° trav
Temps accepté Type
Nom du travail
Nom d'utilisateur
État
000081
14:21
doc20060506142153
AAAAA
En cours
000082
14:22
doc20060506142210
AAAAA
Attente
001/001
Pause-tout
Impressions
Impressions
État
MANUEL D'UTILISATION
Annuler
Envois
Annulation
de priorité
Stockages
Détails
Périphérique/
Communication
Papier/Fournitures
10/5/2006
10:10
1-9
Nomenclature
2
Écran [Envois]
État
État
Travail planifié
Journal
Tout
Type
N° trav
Temps accepté Type
000091
14:47
Destination
Nom d'utilisateur
doc20060506144753
État
AAAAA
Attente
001/001
Annuler
Détails
Impressions
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/Fournitures
État
3
Écran [Stockages]
10/5/2006
10:10
État
État
Journal
Type
Tout
N° trav
Temps accepté Type
000091
000092
14:47
14:47
Nom du travail
Nom d'utilisateur
doc20060225144758
doc20060506144759
État
En
En cours
cours
AAAAA
001/001
Annuler
Détails
Impressions
Envois
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/Fournitures
État
4
Écran [Périphérique/
Communication]
10/5/2006
10:10
État
Scanner
Disque dur
Prêt.
OK
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
Carte mémoire
Pas connecté.
Formater
Pas connecté.
Erreur
affichage
Retirer
Impressions
Envois
Stockages
Formater
Impr. liste
Périphérique/
Communication
Papier/Fournitures
État
5
Écran [Papier/
Fournitures]
10/5/2006
Détails
Infos sur le toner
Toner
Noir(K)
Papier
État
Impressions
État
Autres
Taille
%
Bac du toner OK
1-10
10:10
Envois
Type
État
Type
État
A3
A3
Normal
Normal
30%
30%
Agrafe A
OK
Agrafe B
Pas agrafe
A4
Normal
30%
Bac perfo.
OK
A4
A4
Normal
Normal
30%
0%
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/Fournitures
10/5/2006
10:10
MANUEL D'UTILISATION
Nomenclature
Écran Programme
Pour afficher cet écran, appuyer sur la touche Programmer.
1
Écran [Appeler]
Programme
01
06
02
07
03
08
04
09
05
10
N°
001/005
Appeler
Enregistrer
Modifier
État
2
Écran [Enregistrer]
10/5/2006
10:10
Programme
01
06
02
07
03
08
04
09
05
10
001/005
Appeler
Enregistrer
Modifier
État
3
Écran [Modifier]
10/5/2006
10:10
Programme
01
06
02
07
03
08
04
09
05
10
001/005
Appeler
État
MANUEL D'UTILISATION
Enregistrer
Modifier
10/5/2006
10:10
1-11
Nomenclature
1-12
MANUEL D'UTILISATION
2 Préparation à l’utilisation
Ce chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation
de la machine, ainsi que les procédures de chargement du
papier et des originaux.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Choix de la méthode de connexion et préparation
des câbles ..................................................................... 2-3
Raccordement des câbles............................................ 2-5
Configuration de la date et de l’heure .......................... 2-8
Configuration du réseau (raccordement via un
câble LAN).................................................................. 2-10
Installation du logiciel ................................................. 2-12
Sélection de l’écran par défaut (en option)................. 2-13
Choix de la langue (en option) ................................... 2-14
Chargement du papier................................................ 2-15
Chargement des originaux ......................................... 2-25
2-1
Préparation à l’utilisation
Documents figurant sur le CD-ROM d’accompagnement
Les documents suivants figurent sur le CD-ROM d’accompagnement
(Product Library). Se reporter au manuel approprié en fonction des
besoins.
Documents
Extended Printer Driver User Guide
Network FAX Driver Operation Guide
COMMAND CENTER Operation Guide
NET for Clients Operation Guide
NET for Direct Printing Operation Guide
PRESCRIBE Commands Technical Reference
PRESCRIBE Commands Command Reference
2-2
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l’utilisation
Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles
Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau,
et préparer les câbles correspondants.
Exemple de connexion
Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau,
à l’aide de la figure suivante.
Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau
(100BASE-TX ou 10BASE-T)
COMMAND CENTER
PC
Administrateur
Réseau
Paramètres réseau/
Paramètres scanner par
défaut/Enregistrement
de l’utilisateur et de la
destination
Envoi des données
image des originaux
numérisés au
destinataire désiré
sous forme de fichier
joint à un e-mail.
MFP
Impression
Envoi de courrier
électronique
Parallèle
Réseau
Enregistrement de
l’image numérisée
sous forme de fichier
de données sur le PC.
USB
Réseau
Network FAX
(Option)
Réseau
Envoi SMB
Réseau
Envoi FTP
Envoi de l’image
numérisée sous
forme de fichier de
données sur FTP.
FAX (Option)
FAX
Numérisation TWAIN
Réseau
MANUEL D'UTILISATION
TWAIN est une
interface de communication normalisée
entre des logiciels
et des périphériques
d’acquisition d’image.
2-3
Préparation à l’utilisation
Préparation des câbles nécessaires
Les interfaces suivantes permettent de raccorder l’équipement au PC.
Préparer les câbles nécessaires en fonction de l’interface utilisée.
Interfaces disponibles en standard
Fonction
Interface
Câble requis
Imprimante/
Scanner/FAX
réseau*
Interface réseau
LAN (10Base-T ou
100Base-TX, blindé)
Imprimante
Interface USB
Câble compatible USB2.0
(spécification Hi-Speed
USB, 5 m max., blindé)
Interface parallèle
Câble parallèle (spécification
IEEE1284, 1,5 m max.)
*
Fonction disponible si le kit de fax en option est installé. Pour plus
de précisions concernant le FAX réseau, se reporter au manuel
d’utilisation du kit de fax.
Interface en option
Une interface série est disponible en option.
Fonction
Imprimante
2-4
Interface
Interface série
Câble requis
Câble RS-232C (15 m max.)
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l’utilisation
Raccordement des câbles
Raccordement du câble LAN (en option)
Procéder comme suit pour raccorder un câble LAN à la machine.
1
Lorsque la machine est sous tension, appuyer sur la touche Power du
panneau de commande. Vérifier que le voyant Power et le voyant de
mémoire sont éteints, puis mettre la machine hors tension.
Vérifier que le voyant
est éteint.
MANUEL D'UTILISATION
2
Raccorder un câble LAN à l’interface réseau située sur le côté droit de
la machine.
3
Raccorder l’autre extrémité du câble à l’interface HUB.
4
Configurer le réseau. Pour plus de détails, se reporter à la Configuration
du réseau (raccordement via un câble LAN) à la page 2-10.
2-5
Préparation à l’utilisation
Raccordement du câble parallèle/USB (en option)
Procéder comme suit pour raccorder un câble d’interface imprimante
parallèle ou USB à la machine.
1
Lorsque la machine est sous tension, appuyer sur la touche Power du
panneau de commande. Vérifier que le voyant Power et le voyant de
mémoire sont éteints, puis mettre la machine hors tension.
Vérifier que le voyant
est éteint.
2
Si la connexion utilise un câble parallèle, le PC de raccordement doit
également être mis hors tension.
3
Raccorder le câble d’imprimante à chaque interface située sur le côté
droit de la machine.
Raccordement sur une interface parallèle
2-6
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l’utilisation
Raccordement sur une interface USB
4
Raccorder l’autre extrémité du câble au PC.
Raccordement du câble secteur
Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre
extrémité à une prise secteur.
IMPORTANT : Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.
MANUEL D'UTILISATION
2-7
Préparation à l’utilisation
Configuration de la date et de l’heure
Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales.
Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission,
la date et l’heure seront affichées dans l’en-tête de l’e-mail. Configurer la
date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à
l’heure GMT.
REMARQUE : Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant
de configurer la date et l’heure.
1
Mettre la machine sous tension.
2
Appuyer sur la touche
Menu Système.
Menu Syst
stème Compteur
Statut /
Affich
ch. acce
ccess
ssibilité
Copy
Annul. Job
Jo
3
Envoyer
Appuyer sur [T], [Date/Temporis.] puisProgrammer
[Modifier] dans
Fuseau horaire.
4
Sélectionner la
région et appuyer
sur [OK].
Date/Temporis. – Fuseau horaire
Application Document Box
Définissez le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.
Définissez le fuseau horaire.
-12:00 Eniwetok
-11:00 Iles Midway
-10:00 Hawaii
1/13
-09:00 Alaska
-08:00 Heure du Pacifique
-07:00 Arizona
Annuler
État
OK
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Appuyer sur [S] ou sur [T] pour afficher la région suivante.
5
2-8
Appuyer sur [Modifier] dans Date/heure.
MANUEL D'UTILISATION
Im
Préparation à l’utilisation
6
Appuyer sur
[Désactivé] ou
[Activé] dans
Heure d’été.
Date/Temporis. - Date/heure
Définissez la date et l'heure.
A
M
J
Heure d'été
Désactivé
H
M
S
Activé
Annuler
OK
État
7
Entrer la date et
l’heure. Appuyer
sur [+] ou [–] dans
chaque paramètre.
10/5/2006
10:10
Date/Temporis. - Date/heure
Définissez la date et l'heure.
A
M
J
Heure d'été
Désactivé
H
M
S
Activé
Annuler
État
OK
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Les paramètres sont : Année (A), Mois (M), Jour (J),
Heure (H), Minute (M) et Seconde (S).
MANUEL D'UTILISATION
8
Appuyer sur [OK].
9
Appuyer plusieurs fois sur la touche [Fermer] pour revenir à l’écran par
défaut de Menu Système.
2-9
Préparation à l’utilisation
Configuration du réseau (raccordement via un câble LAN)
La machine comporte, en standard, une interface réseau qui prend en
charge les protocoles TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI et AppleTalk pour
permettre l’impression réseau sur les plates-formes Windows, Macintosh,
UNIX et Netware, entre autres.
Configuration TCP/IP (avec adresse IP fixe)
Procéder comme suit pour configurer TCP/IP en cas d’utilisation d’une
adresse IP fixe. Vérifier que cette adresse IP est disponible en demandant
à l’administrateur réseau de se la procurer.
1
Appuyer sur la touche
Menu Système.
Menu Syst
stème Compteur
Statut /
Annul. Job
Jo
Affich
ch. acce
ccess
ssibilité
Copy
2
Envoyer
Appuyer sur [Système], [Modifier] dansProgrammer
Réseau, puis
sur [Modifier] dans
TCP/IP.
3
Appuyer sur [Activé]
dans TCP/IP.
Système - TCP/IP
Application Document Box
Utilisez TCP/IP.
Désactivé
Activé
DHCP
Activé
Désactivé
Adresse IP
Masque ss-rés.
Passerelle
par défaut
0.0.0.0
0.0.0.0
0.0.0.0
Annuler
État
OK
10/5/2006
4
Appuyer sur [Désactivé] dans DHCP.
5
Appuyer sur
[Adresse IP] et
entrer l’adresse IP à
l’aide des touches
numériques.
10:10
Système - TCP/IP
Utilisez TCP/IP.
Désactivé
DHCP
Activé
Activé
Désactivé
Adresse IP
Masque ss-rés.
Passerelle
par défaut
192.168.1.150
0.0.0.0
0.0.0.0
Annuler
État
2-10
OK
10/5/2006
10:10
MANUEL D'UTILISATION
Im
Préparation à l’utilisation
6
Appuyer sur [Masque ss-rés.] et entrer l’adresse à l’aide des touches
numériques.
7
Appuyer sur [Passerelle par défaut] et entrer l’adresse à l’aide des touches
numériques.
8
Vérifier que toutes les adresses saisies sont correctes et appuyer sur [OK].
9
Appuyer sur la touche Power et, après avoir vérifié que la touche/voyant
Power et le voyant de mémoire sont éteints, mettre la machine hors
tension puis de nouveau sous tension.
Configuration TCP/IP (avec adresse DHCP)
Procéder comme suit pour configurer TCP/IP en cas d’utilisation d’un
serveur DHCP.
1
Appuyer sur la touche
Menu Système.
Menu Syst
stème Compteur
Statut /
Annul. Job
Jo
Copy
2
Envoyer
Appuyer sur [Système], [Modifier] dansProgrammer
Réseau, puis
sur [Modifier] dans
TCP/IP.
3
Appuyer sur [Activé]
dans TCP/IP et sur
[Activé] dans DHCP.
Système - TCP/IP
Application Document Box
Utilisez TCP/IP.
Désactivé
Activé
DHCP
Activé
Désactivé
Adresse IP
Masque ss-rés.
Passerelle
par défaut
0.0.0.0
0.0.0.0
0.0.0.0
Annuler
État
MANUEL D'UTILISATION
Affich
ch. acce
ccess
ssibilité
OK
10/5/2006
10:10
4
Appuyer sur [OK].
5
Appuyer sur la touche Power et, après avoir vérifié que la touche/voyant
Power et le voyant de mémoire sont éteints, mettre la machine hors
tension puis de nouveau sous tension.
2-11
Im
Préparation à l’utilisation
Installation du logiciel
Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du CD-ROM Product Library
fourni, pour utiliser la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer
des transmissions TWAIN ou des transmissions FAX à partir du PC.
REMARQUE : L’installation sur Windows XP, Windows NT 4.0/2000
et Server 2003 doit être effectué par un utilisateur possédant les droits
d’administrateur.
En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement.
Avant de continuer, désactiver le mode Veille. Se reporter à la section Veille
et veille automatique à la page 3-4.
2-12
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l’utilisation
Sélection de l’écran par défaut (en option)
Sélectionner l’écran par défaut (sur le panneau de commande) qui
s’affichera à la suite de l’écran d’accueil lors de la mise sous tension.
Il est possible de sélectionner l’un des écrans suivants.
1
Écran par
défaut
Écran affiché immédiatement après la mise sous
tension.
Copier
Écran par défaut de la fonction copie (écran affiché
lors de l’appui sur la touche Copy)
Envoyer
Écran par défaut de la fonction envoi (écran affiché
lors de l’appui sur la touche Envoyer)
État
Écran par défaut de la fonction état/annulation des
travaux (écran affiché lors de l’appui sur la touche
Statut/Annul. Job)
Boîte de
document
Écran par défaut de la fonction boîte de document
(écran affiché lors de l’appui sur la touche
Document Box)
Programme
Écran par défaut de la fonction programme (écran
affiché lors de l’appui sur la touche Programmer)
Appuyer sur la touche
Menu Système.
Menu Syst
stème Compteur
Statut /
Annul. Job
Jo
Copy
2
Appuyer sur [Paramètres communs] puisProgrammer
sur [Modifier]Envoyer
dans Écran par défaut.
3
Sélectionner l’écran
par défaut souhaité.
Paramètres communs - Écran par défaut
Définissez l'écran par défaut
à afficher lors de la mise sous tension.
Application
Document Box
Copier
English
Envoyer
État
Boîte de
document
Annuler
État
MANUEL D'UTILISATION
Affich
ch. acce
ccess
ssibilité
Programme
OK
10/5/2006
4
Appuyer sur [OK].
5
Appuyer plusieurs fois sur la touche [Fermer] pour revenir à l’écran
Menu Système.
10:10
2-13
Im
Préparation à l’utilisation
Choix de la langue (en option)
Procéder comme suit pour sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile.
1
Appuyer sur la touche
Menu Système.
Menu Syst
stème Compteur
Statut /
Affich
ch. acce
ccess
ssibilité
Copy
Annul. Job
Jo
2
Programmer
Envoyer
Appuyer sur [Paramètres communs] puis
sur [Modifier]
dans Langue.
3
Appuyer sur la
touche
correspondant à la
langue souhaitée.
Paramètres communs - Langue
Application Document Box
Définissez la langue à utiliser pour l'écran tactile.
English
Deutsch
Português
Nederlands
Français
Español
Italiano
Annuler
État
OK
10/5/2006
10:10
4
Un message demandant de mettre la machine hors tension puis sous
tension s’affiche ; appuyer sur [OK].
5
Appuyer sur la touche Power sur le panneau de commande. Vérifier que
le voyant Power et le voyant de mémoire sont éteints, puis remettre la
machine sous tension.
La langue de l’écran tactile est modifiée.
2-14
MANUEL D'UTILISATION
Im
Préparation à l’utilisation
Chargement du papier
En standard, il est possible de charger le papier dans les deux magasins
et dans le bac MF. Un chargeur de papier et un chargeur de papier latéral
de 3 000 feuilles sont également disponibles en option (se reporter au
chapitre 4, Options).
Avant de charger le papier
Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles
afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué
ci-dessous.
1
Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile soit dirigé vers
le haut.
2
En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur pour gonfler la pile.
3
Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et en abaissant par
alternance les mains gauche et droite.
4
Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant sur une surface plane.
Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Un papier tuilé
ou plié risque de provoquer des bourrages.
ATTENTION : En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer
des copies, veiller à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers
peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies.
REMARQUE : Si le papier de sortie s’enroule ou ne s’aligne pas
correctement, retourner le papier chargé dans le magasin.
Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des températures ou à un
taux d’humidité élevés ; cela pourrait provoquer des incidents. Après avoir
chargé du papier dans le bac MF ou dans un magasin, ranger le reste du
papier dans son emballage d’origine.
MANUEL D'UTILISATION
2-15
Préparation à l’utilisation
Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger
le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son
emballage d’origine.
REMARQUE : En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier
à en-tête, papier perforé ou pré-imprimés tels que logo ou nom de société.
Chargement du papier dans les magasins
On peut charger 500 feuilles de papier normal (80 g/m2) ou de papier
couleur dans chacun des deux magasins.
Les formats de papier suivants sont pris en charge : Ledger, Legal,
Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5-R,
A5-R, Folio, 8K, 16K et 16K-R.
1
Tirer le magasin jusqu’à ce qu’il se bloque.
REMARQUE : Ne pas sortir plusieurs magasins en même temps.
2
En maintenant le taquet de réglage de largeur papier, régler le guide de
largeur en fonction du format du papier.
REMARQUE : Les formats de papiers sont indiqués sur le magasin.
2-16
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l’utilisation
3
À l’aide du taquet de réglage
de longueur papier, régler la
plaque en fonction du format
du papier.
4
Aligner le papier contre le côté
gauche du magasin.
IMPORTANT :
MANUEL D'UTILISATION
•
Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Un papier
tuilé ou plié risque de provoquer des bourrages.
•
Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas le niveau indiqué (voir la
figure ci-dessous).
•
Lors du chargement du papier, positionner vers le haut le côté orienté
vers la fermeture de la ramette.
•
Régler les guides de longueur et de largeur papier en fonction du
format du papier. Le chargement de papier sans régler ces guides
risque de provoquer des faux départs et des bourrages papier.
•
Vérifier que les guides de longueur et de largeur papier sont bien
en appui sur le papier. En cas de jeu, régler les guides en fonction
du papier.
2-17
Préparation à l’utilisation
5
Insérer la carte de format
appropriée dans son logement
afin d’indiquer le format du
papier chargé.
6
Repousser le magasin dans la machine.
REMARQUE : Si la machine n’est pas utilisée pendant une période
prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins
et en le plaçant dans son emballage d’origine.
7
Sélectionner le type de papier (ordinaire, recyclé, etc.) chargé dans le
magasin. (Se reporter à la section Sélection du type et du format de papier
pour les magasins à la page 2-21.)
Chargement du papier dans le bac MF
On peut charger 200 feuilles de papier normal (80 g/m2) dans le bac MF.
Le bac MF accepte les formats papier du A3 au Hagaki et du Ledger au
Statement-R. Utiliser systématiquement le bac MF pour les impressions
sur papier spécial.
REMARQUE : La capacité du bac MF est la suivante.
•
Papier épais (120 g/m2) : 130 feuilles
•
Papier épais (160 g/m2), papier japonais noshi : 100 feuilles
•
Papier épais (200 g/m2), papier rugueux (45 g/m2) : 50 feuilles
•
Hagaki : 80 feuilles
•
Transparents : 25 feuilles
•
Enveloppe DL, Enveloppe C5, Comm. #10, Monarch, Youkei 4, Youkei 2 :
20 feuilles
REMARQUE : Lors du chargement de formats personnalisés, entrer
le format du papier conformément à la section Sélection du type et du
format de papier pour le bac MF à la page 2-23.
Lors de l’utilisation de papier spécial, par exemple transparents ou papier
épais, sélectionner le type de papier conformément à la section Sélection
du type et du format de papier pour le bac MF à la page 2-23.
2-18
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l’utilisation
1
Ouvrir le bac MF.
2
Régler les guides de largeur
papier en fonction de la largeur
du papier.
3
Insérer le papier dans le bac
le long des guides jusqu’à ce
qu’il se bloque.
IMPORTANT : Positionner le papier face à imprimer vers le haut.
Le papier tuilé doit être lissé avant utilisation.
Lisser le bord supérieur s’il est tuilé.
Chargement d’enveloppes
On peut charger 20 enveloppes dans le bac MF.
Les formats d’enveloppes acceptés sont les suivants.
Enveloppe acceptée
MANUEL D'UTILISATION
Format
Monarch
3 1/8"×7 1/2"
Comm. #10
4 1/8"×9 1/2"
Enveloppe DL
110×220 (mm)
2-19
Préparation à l’utilisation
Enveloppe acceptée
Format
Enveloppe C5
162×229 (mm)
Executive
7 1/4"×10 1/2"
Comm. #9
3 7/8"×8 7/8"
Comm. #6-3/4
3 5/8"×6 1/2"
ISO B5
176×250 (mm)
Enveloppe C4
229×324 (mm)
Oufuku Hagaki
200×148 (mm)
Enveloppe Youkei 2 Haguruma Swiss-You 2 sans
impression des bords WE-S2
162×114 (mm)
Youkei 4 LIFE E506B (sans impression des bords)
234×105 (mm)
1
Ouvrir le bac MF.
2
Régler les guides de largeur
papier en fonction de la largeur
de l’enveloppe.
3
Dans le cas d’une enveloppe en orientation paysage, fermer le rabat.
Insérer l’enveloppe à fond le long des guides de largeur, face à imprimer
vers le haut et rabat vers l’arrière.
Dans le cas d’une enveloppe en orientation portrait, ouvrir le rabat. Insérer
l’enveloppe à fond le long des guides de largeur, face à imprimer vers le
haut et rabat du côté opposé à l’entrée.
2-20
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l’utilisation
IMPORTANT : Le mode de chargement des enveloppes (orientation
et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe. Vérifier le sens du
chargement car toute erreur risque d’entraîner une impression dans le
mauvais sens ou sur le mauvais côté.
REMARQUE : Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF,
sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section Sélection du
type et du format de papier pour le bac MF à la page 2-23.
Sélection du type et du format de papier
Sélection du type et du format de papier pour les magasins
En cas d’utilisation des magasins 1 ou 2, ou du chargeur latéral en option
(magasins 3 et 4), sélectionner le type et le format de papier à charger.
Lors de l’utilisation du chargeur de papier en option (magasin 3) d’une
capacité de 3 000 feuilles, sélectionner uniquement le type de papier.
Sélection
Format
de papier
MANUEL D'UTILISATION
Format/type possible
Auto
Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement. Sélectionner
un format papier Métrique ou Pouces.
Format
standard 1
Sélectionner l’un des formats standard. Les
formats papier acceptés sont les suivants.
Format en pouces : Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, 8,5×13,5" et Oficio II
Format métrique : A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R et Folio
Format
standard 2
Sélectionner l’un des formats standard
n’appartenant pas au Format standard 1.
Les formats papier acceptés sont les
suivants.
Format en pouces : A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R et Folio, 8K, 16K-R et 16K
Format métrique : Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, 8,5×13,5" et Oficio II,
8K, 16K-R et 16K
2-21
Préparation à l’utilisation
Sélection
Format/type possible
Type de papier
1
Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé,
Préimprimé, Relié, Couleur, Perforé,
En-tête, Hte qual. et Perso 1~8
Appuyer sur la touche
Menu Système.
Menu Syst
stème Compteur
Statut /
Copy
Annul. Job
Jo
2
Programmer
Envoyer
Appuyer sur [Paramètres communs], [Modifier]
dans
Config. Original/
Papier, sur [Modifier] dans Configuration du magasin, sur [Modifier] dans
la source de papier requise, puis sur [Modifier] dans Format du papier.
3
Pour une détection
automatique du
format du papier,
appuyer sur [Auto]
et sélectionner
[Métrique] ou
[Pouces] pour
l’unité.
Application Document Box
Paramètres communs - Personnalisé 1
Définissez le format de papier du magasin.
Auto
A3
A4
A4
Formats
standard 1
A6
B4
B5
A5
Formats
standard 2
Pour sélectionner
le format du papier,
Annuler
appuyer sur
[Formats standard 1]
ou [Formats standard 2] et sélectionner le format du papier.
État
2-22
Affich
ch. acce
ccess
ssibilité
OK
10/5/2006
10:10
4
Appuyer sur [OK].
5
Appuyer sur [Modifier] dans Config. type de support et sélectionner le type
de papier. Appuyer sur [OK].
MANUEL D'UTILISATION
Im
Préparation à l’utilisation
Sélection du type et du format de papier pour le bac MF
Sélectionner le format et le type de papier lors de l’utilisation du bac MF.
Il est possible de présélectionner les formats et les types de papier utilisés
régulièrement.
Élément
Format
de
papier
Auto
Description
Le format du papier est détecté et sélectionné
automatiquement. Sélectionner un format
papier Métrique ou Pouces.
Format
Sélectionner l’un des formats standard. Les
standard 1 formats papier acceptés sont les suivants.
Format en pouces : Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, Executive, 8,5×13,5"
et Oficio II
Format métrique : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R
B4-R, B5-R, B5, B6-R et Folio
Format
Sélectionner l’un des formats standard
standard 2 n’appartenant pas au Format standard 1. Les
formats papier acceptés sont les suivants.
Format métrique : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R
B4-R, B5-R, B5, B6-R et Folio, 8K, 16K-R
et 16K
Format métrique : Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, Executive, 8,5×13,5"
et Oficio II, 8K, 16K-R et 16K
Autres
Sélectionner l’un des formats standard spéciaux
et personnalisés.
Les formats papier acceptés sont les suivants.
ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9,
Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe
DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2
Entr.
format
Entrer un format différent du format standard.
Les formats papier acceptés sont les suivants.
Format en pouces
X (Horizontal) : 5,83~17" (par pas de 0,01"),
Y (Vertical) : 3,86~11,69" (par pas de 0,01")
Format métrique
X (Horizontal) : 148~432 mm (par pas de 1 mm),
X (Horizontal) : 98~297 mm (par pas de 1 mm)
Type de papier
MANUEL D'UTILISATION
Les types de papier acceptés sont les suivants :
Normal, Transparent, Rugueux, Vélin,
Étiquettes, En-tête, Recyclé, Préimprimé, Relié,
Carte, Couleur, Perforé, Enveloppe, Épais,
Hte qual. et Perso 1~8
2-23
Préparation à l’utilisation
1
Appuyer sur la touche
Menu Système.
Menu Syst
stème Compteur
Statut /
Affich
ch. acce
ccess
ssibilité
Copy
Annul. Job
Jo
2
Programmer
Envoyer
Appuyer sur [Paramètres communs], [Modifier]
dans
Config. Original/
Papier, sur [Modifier] dans Configuration du bac MF, puis sur [Modifier]
dans Format du papier.
3
Pour une détection automatique du format du papier, appuyer sur [Auto]
et sélectionner [Métrique] ou [Pouces] pour l’unité.
Application Document Box
Pour sélectionner
le format du papier,
appuyer sur [Formats
standard 1], [Formats
standard 2], [Autres]
ou [Entr. format]
et sélectionner le
format du papier.
Paramètres communs – Configuration du bac MF
Définissez le format de papier du bac MF.
Auto
A3
A4
A4
A5
Formats
standard 1
A6
B4
B5
B5
Formats
standard 2
B6
Autres
Entr. format
Annuler
État
Si l’on sélectionne
[Entr. format],
appuyer sur [+]
ou [–] pour entrer
les formats X
(horizontal) et Y
(vertical). Il est
possible d’appuyer
sur [TouchesN°]
pour entrer le format
directement à
l’aide des touches
numériques.
2-24
Papier présent dans le chargeur de documents.
OK
10/5/2006
10:10
Paramètres communs – Configuration du bac MF
Définissez le format de papier du bac MF.
Auto
X(148 - 432)
432
mm
Formats
standard 1
Formats
standard 2
Autres
TouchesN°
Y(98 - 297)
297
Entr. format
mm
TouchesN°
Annuler
État
Papier présent dans le chargeur de documents.
OK
10/5/2006
10:10
4
Appuyer sur [OK].
5
Appuyer sur [Modifier] dans Config. type de support et sélectionner le type
de papier. Appuyer sur [OK].
MANUEL D'UTILISATION
Im
Préparation à l’utilisation
Chargement des originaux
Procéder comme suit pour charger les originaux à copier, à envoyer ou à
mémoriser.
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition
Outre des feuilles normales, il est possible de positionner des livres ou des
magazines sur la glace d’exposition.
1
Ouvrir le capot des originaux.
REMARQUE : Si le chargeur de document en option est installé, ouvrir
le chargeur. Avant de l’ouvrir, vérifier qu’il ne reste aucun original dans le
plateau des originaux ou sur la table d’éjection des originaux. Les
originaux laissés dans le plateau des originaux ou sur la table d’éjection
peuvent tomber de la machine lors de l’ouverture du chargeur de
document.
Pour les originaux de plus de 40 mm d’épaisseur, laisser le chargeur de
documents ouvert pendant la copie.
2
MANUEL D'UTILISATION
Mettre l’original en place.
Placer la face à numériser vers
le bas et, en commençant à
partir du coin arrière gauche,
l’aligner par rapport aux
plaques d’indication du format
d’original.
2-25
Préparation à l’utilisation
‹ Plaques d’indication du format de l’original
(Modèles en pouces)
(Modèles métriques)
3
Fermer le capot des originaux.
ATTENTION : Ne pas forcer sur le capot des originaux lors de sa fermeture.
Une pression excessive risquerait de briser la glace d’exposition.
REMARQUE : Des ombres peuvent apparaître sur les contours et au
centre des copies effectuées à partir d’originaux ouverts.
ATTENTION : Afin d’éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le
chargeur de documents ouvert.
2-26
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l’utilisation
Chargement des originaux dans le chargeur de documents
Le chargeur de documents en option lit automatiquement les originaux de
plusieurs pages, une page à la fois. Les deux faces des originaux recto
verso sont lues.
Nomenclature du chargeur de documents
(5)
(6)
(2)
(1) (4)
(3)
(1) Plateau des originaux
(2) Guides de largeur des originaux
(3) Poignée d’ouverture
(4) Table d’éjection des originaux
(5) Capot supérieur
(6) Voyant de mise en place des originaux
Originaux pris en charge par le chargeur de documents
Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants.
Grammage
45 g/m2 à 160 g/m2
Format
A3 maximum à A5-R minimum
Ledger maximum à Statement-R minimum
Capacité
Papier ordinaire (80 g/m2), papier haute qualité (50 g/m2),
papier couleur, papier recyclé : 100 feuilles (mélange de
formats d’originaux : 30 feuilles)
Papier épais (120 g/m2) : 66 feuilles
Papier épais (160 g/m2) : 50 feuilles
Papier surglacé, papier rugueux, papier couché : 1 feuille
Papier haute qualité (110 g/m2) : 73 feuilles
Originaux non pris en charge par le chargeur de documents
Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux
suivants.
MANUEL D'UTILISATION
•
Originaux fragiles tels que papier vinyle
•
Films transparents tels que les transparents OHP
•
Papier carbone
•
Originaux dont les surfaces sont très lisses
2-27
Préparation à l’utilisation
•
Originaux contenant du ruban adhésif ou de la colle
•
Originaux mouillés
•
Originaux comportant du correcteur qui n’a pas eu le temps de sécher
•
Originaux de forme irrégulière (non rectangulaires)
•
Originaux découpés
•
Papier froissé
•
Originaux pliés (lisser les plis avant le chargement, afin d’éviter tout
risque de bourrage).
•
Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis éventuels avant le chargement,
afin d’éviter tout risque de bourrage).
Comment charger les originaux
ATTENTION : Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun
original dans la table d’éjection des originaux. Si des originaux sont laissés
sur la table d’éjection, des bourrages risquent de se produire lors du
chargement d’autres originaux.
1
Régler les guides de largeur
papier en fonction des
originaux.
2
Mettre en place les originaux.
Placer la face à numériser vers
le haut (le recto pour les originaux recto verso). Pousser
le bord avant de l’original à
fond dans le chargeur de documents. Le voyant de mise en
place des originaux doit s’allumer.
ATTENTION : Vérifier que les guides de largeur de l’original sont en contact
avec l’original. S’ils sont trop écartés, les rapprocher de l’original afin d’éviter
tout risque de bourrage.
2-28
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l’utilisation
Vérifier que les originaux ne dépassent pas le niveau indiqué. S’ils
dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage
(voir la figure ci-dessous).
Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent
être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de
coupe soient lus en dernier (pas en premier).
MANUEL D'UTILISATION
2-29
Préparation à l’utilisation
2-30
MANUEL D'UTILISATION
3 Utilisation de base
Ce chapitre aborde les opérations suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Mise sous tension et hors tension ................................ 3-2
Veille et veille automatique........................................... 3-4
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande.... 3-5
Écran tactile.................................................................. 3-6
Copie ............................................................................ 3-7
Impression – Impression à partir d’une application .... 3-18
Envoi .......................................................................... 3-19
Spécification de la destination .................................... 3-33
Utilisation de la Boîte de document............................ 3-36
Impression de documents stockés en mémoire USB
amovible....................................................................... 3-47
Annulation/Visualisation/Modification d’un travail....... 3-49
Vérification du niveau de toner et de papier............... 3-53
Écran Installation rapide............................................. 3-54
3-1
Utilisation de base
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension
Ouvrir le cache de l’interrupteur principal et mettre l’interrupteur sur Marche.
Allumage clignotant/fixe des touches/voyants
Lors de la mise sous tension, la touche/le voyant Copy ou Envoyer clignote.
Clignotant : fonction en cours de préparation. Lorsque la machine est
prête, le voyant correspondant s’éteint.
Éteint :
fonction prête.
Allumé fixe : fonction sélectionnée. La fonction [Copie] est sélectionnée
par défaut et par conséquent, la touche/voyant Copy s’allume
en premier.
REMARQUE : Les touches dont le voyant est éteint sont utilisables
même si une autre touche clignote.
Mise hors tension
Pour mettre la machine hors tension, mettre la touche Power du panneau
de commande sur Arrêt. Vérifier que le voyant Power et le voyant de
mémoire sont éteints avant de mettre la machine hors tension.
ATTENTION : Le fait de mettre la machine hors tension sans mettre la
touche Power du panneau de commande sur Arrêt risque d’endommager
le disque dur.
3-2
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Vérifier que le voyant est éteint.
Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps
ATTENTION : Si la machine n’est pas utilisée pendant plusieurs heures
(la nuit, etc.), mettre l’interrupteur principal sur Arrêt. Si elle n’est pas
utilisée durant un certain temps (vacances, etc.), débrancher la machine
de la prise secteur par sécurité.
ATTENTION : Ne pas mettre la machine hors tension lorsque le kit de
fax en option est installé. La mise hors tension empêche la réception
automatique des fax.
MANUEL D'UTILISATION
3-3
Utilisation de base
Veille et veille automatique
Veille
Pour passer en mode Veille, appuyer sur la touche Power. Tous les
voyants de l’écran tactile, à l’exception du voyant d’alimentation principal,
s’éteignent afin d’économiser l’énergie. La machine est en mode Veille.
En cas de réception de données d’impression en mode Veille, l’impression
est effectuée mais l’écran tactile reste éteint.
En cas d’utilisation du kit de fax en option, les fax reçus sont également
imprimés mais le panneau de commande reste éteint.
Pour quitter le mode Veille, appuyer sur la touche Power. La machine est
prête à fonctionner au bout de 15 secondes.
Veille automatique
En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en
mode Veille si elle reste inactive pendant une durée prédéfinie. Le délai
par défaut est de 45 minutes pour les modèles 30 ppm et 40 ppm et de
90 minutes pour le modèle 50 ppm.
3-4
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande
Le réglage de l’inclinaison du panneau de commande se fait en deux
étapes après déverrouillage du levier de verrouillage.
MANUEL D'UTILISATION
3-5
Utilisation de base
Écran tactile
Affichage des originaux et du papier
L’écran tactile affiche la source de papier sélectionnée et le réceptacle
de sortie.
Prêt pour copie.
Copies
1
Position de l’original
Image de copie
Plateau
de sortie
Source du
papier
Format/orientation
de l’original et du
papier
100%
Original : A4
A4
Zoom : 100%
Papier : A4
A4
Install. rapide
Normal 0
Zoom
Recto
>> Recto
Recto verso
Org./Papier/
Finition
Auto
Densité
Format
d'orig.
Texte+Photo
Assembler
Image de
l'original
Assembler/
Décaler
Qualité
image
Mise en p./édition
Avancé
Paramétrage
État
10/5/2006
10:10
Affichage lors d’un changement d’écran
Une fenêtre d’attente (icône) peut s’afficher lors d’un changement sur
l’écran tactile.
Fenêtre d’attente normale
Prêt pour copie.
Copies
1
Image de copie
Numérisation
continue
Rotation
image auto
Image
négative
Image
inverse
Annulation
de priorité
Formulaire
plus. pages
Mise en p./édition
Avancé
Paramétrage
Placer l'original.
Avis de fin
du travail
Original : - - : 100%
Zoom
Papier : - - -
Install. rapide
Recommencer
la copie
Org./Papier/
Finition
Qualité
image
État
10/5/2006
10:10
Fenêtre d’attente à la fin d’une opération dans le menu Système
Lorsque l’opération
effectuée depuis
menu Système est
terminée et qu’une
autre fonction (par
exemple copie) est
activée, l’affichage
est le suivant.
Prêt pour copie.
1
Image de copie
Placer l'original.
Veuillez patienter.
Original : - - : 100%
Zoom
Envoyer : - - Recto verso
Install. rapide
État
3-6
Copies
Org./Papier/
Finition
Image de
l'original
Qualité
image
Assembler/
Décaler
Mise en p./édition
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
10:10
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Copie
Procéder comme suit pour effectuer des copies.
1
Appuyer sur la touche Copy
lorsque la touche/voyant
Copier est éteinte.
REMARQUE : Si l’original est mis en place et que la touche Départ est
activée avant la fin du préchauffage, seule la lecture est effectuée et la
copie n’est effectuée qu’à la fin du préchauffage.
2
Placer les originaux sur la
glace d’exposition ou dans
le chargeur de documents
en option.
REMARQUE : Pour plus d’informations sur le chargement, se reporter à
la section Chargement des originaux à la page 2-25.
MANUEL D'UTILISATION
3-7
Utilisation de base
3
Vérifier que l’option [Auto] est sélectionnée dans Sélection du papier
sur l’écran tactile. Le papier correspondant au format de l’original est
sélectionné automatiquement.
Pour modifier le
format du papier,
appuyer sur
[Sélection du papier]
et sélectionner la
source de papier
souhaitée.
Prêt pour copie.
Copies
1
Image de copie
Placer l'original.
Auto
Original
Zoom
Papier
Install. rapide
Normal 0
Zoom
Densité
Recto
>> Recto
Recto verso
Texte+Photo
Org./Papier/
Finition
Image de
l'original
Qualité
image
A4
Normal
Sélection
du papier
Assembler
Assembler/
Décaler
Mise en p./édition
Avancé
Paramétrage
État
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Le cas échéant, il est possible de sélectionner le format
du papier manuellement.
Menu Système Compteur
Affich. accessibilité
4
Statut /
Annul. Job
Copy
Programmer
Envoyer
Imprimer
Envoyer
Recevoir
Mémoire
Erreur
Aide
Logout
Entrer le nombre de copies
à l’aide des touches
numériques. Le nombre
maximum est de 999.
Efface
cer
Annuler
Arrêter
Départ
Application Document Box
Menu Système Compteur
Affich. accessibilité
5
Annul. Job
Statut /
Copy
Programmer
Envoyer
Imprimer
Envoyer
Recevoir
Mémoire
Appuyer sur la touche Départ
pour lancer la copie.
Erreur
Aide
Logout
Efface
cer
Annuler
Arrêter
Départ
Application Document Box
6
3-8
Une fois les copies terminées,
les retirer du plateau supérieur.
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Réglage de la densité
Cette fonction permet de régler la densité de la copie.
Option de réglage
de la densité
1
Description
Manuel
Réglage de la densité à l’aide de 7 ou
13 niveaux.
Auto
Sélection de la densité optimale en fonction
de la densité de l’original.
Appuyer sur [Qualité
image], puis sur
[Densité].
Prêt pour copie.
Copies
1
Image de copie
Densité
Image de
l'original
EcoPrint
Placer l'original.
Original : - - Zoom
: 100%
Papier : - - -
Install. rapide
Qualité
image
Org./Papier/
Finition
Mise en p./édition
Avancé
Paramétrage
État
2
10/5/2006
Pour régler la densité manuellement, appuyer sur [-3] (+ clair) ou sur [+3]
(+ foncé). Il est possible de modifier le niveau de la densité entre [-3]
(+ clair) et [+3] (+ foncé) par demi valeurs.
Pour passer du
réglage de densité
[Manuel] au réglage
[Auto], appuyer sur
[Auto].
Prêt pour copie.
Copies
1
Densité
Auto
Appuyez sur [OK] pour
afficher l'image.
+ clair
Normal
-3
-2
-2.5
-1
-1.5
+ foncé
0
-0.5
+1
+0.5
Aj.raccourci
État
3
10:10
+2
+1.5
Annuler
+3
+2.5
OK
10/5/2006
10:10
Appuyer sur [OK].
Choix de la qualité image
Cette fonction permet de choisir la qualité d’image adaptée au type d’original.
Option de Qualité
image
MANUEL D'UTILISATION
Description
Texte + Photo
Approprié pour les originaux comportant
à la fois du texte et des photos.
Texte
Approprié pour les originaux comportant
essentiellement du texte.
3-9
Utilisation de base
Option de Qualité
image
Description
Photo
1
Approprié pour les originaux composés
de photos.
Appuyer sur [Qualité
image], puis sur
[Image de l’original].
Prêt pour copie.
Copies
1
Image de copie
Densité
Image de
l'original
EcoPrint
Placer l'original.
Original : - - Zoom
: 100%
Papier : - - -
Install. rapide
Org./Papier/
Finition
Qualité
image
Mise en p./édition
Avancé
Paramétrage
État
2
Sélectionner la
qualité de l’image.
10/5/2006
Prêt pour copie.
Copies
10:10
1
Image de l'original
Sélectionnez le type d'image du document
original pour un meilleur résultat.
[Texte + Photo] : texte et photos ensemble.
[Texte] : texte seulement, pas de photos.
[Photo] : photos seulement, pas de texte.
Appuyez sur [OK] pour
afficher l'image.
Texte+Photo
Aj.raccourci
Texte
Photo
Annuler
État
3
OK
10/5/2006
10:10
Appuyer sur [OK].
Agrandissement/réduction
Il est possible de régler le taux de reproduction afin d’agrandir ou de réduire
l’image de l’original. Les options de zoom suivantes sont disponibles.
Zoom auto
Réduction ou agrandissement automatique de l’image de l’original en
fonction du format papier sélectionné.
Ledger : 129 %
Letter-R
A4
A3 : 141 %
Statement-R : 64 %
A5 : 70 %
3-10
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Zoom manuel
Réduction ou agrandissement manuel de l’image de l’original par pas de
1 %, entre 25 et 400 %.
25 %
400 %
Zoom prédéfini
Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis.
Les taux suivants sont disponibles.
MANUEL D'UTILISATION
Modèle
Niveau de zoom (original/copie)
Modèles en
pouces
100 %, Auto, 400 % (Max.), 200 % (STMT>>Ledger),
154 % (STMT>>Legal), 129 % (Letter>>Ledger),
121 % (Legal>>Ledger), 78 % (Legal>>Letter), 77 %
(Ledger>>Legal), 64 % (Ledger>>Letter), 50 %
(Ledger>>STMT), 25 % (Min.)
Modèles
métriques
100 %, Auto, 400 % (Max.), 200 % (A5>>A3), 141 %
(A4>>A3, A5>>A4), 127 % (Folio>>A3), 106 %
(11×15">>A3), 90 % (Folio>>A4), 75 % (11×15">>A4),
70 % (A3>>A4, A4>>A5), 50 %, 25 % (Min.)
Modèles
métriques
(Asie
Pacifique)
100 %, Auto, 400 %, Max, 200 % (A5>>A3), 141 %
(A4>>A3, B5>>B4), 122 % (A4>>B4, A5>>B5),
115 % (B4>>A3, B5>>A4), 86 % (A3>>B4, A4>>B5),
81 % (B4>>A4, B5>>A5), 70 % (A3>>A4, B4>>B5),
50 %, 25 % (Min.)
3-11
Utilisation de base
Zoom XY
Sélection individuelle du taux de reproduction vertical et horizontal. Réduction
ou agrandissement de l’image de l’original par pas de 1 %, entre 25 et 400 %.
Y
X
1
Appuyer sur
[Mise en p./édition],
puis sur [Zoom].
Prêt pour copie.
Copies
1
Image de copie
Zoom
Combiner
Marge/
Centrage
Effac.bord.
Brochure
Recto verso
Couverture
Filigrane
N° page
Page mémo
Placer l'original.
Original : - - Zoom
: 100%
Papier : - - -
Install. rapide
Org./Papier/
Finition
Qualité
image
Mise en p./édition
État
2
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
10:10
Appuyer sur [Zoom standard] pour utiliser le Zoom auto.
Appuyer sur [+] ou sur [–] pour modifier le taux de reproduction, le cas
échéant. Il est possible d’appuyer sur [TouchesN°] pour entrer le taux
de reproduction directement à l’aide des touches numériques.
Pour utiliser le mode
Zoom prédéfini,
sélectionner
la touche
correspondant au
taux de reproduction
souhaité.
Prêt pour copie.
Copies
1
Zoom
Zoom
standard
Appuyez sur [OK] pour
X
(25 - 400)
%
Zoom XY
afficher l'image.
TouchesN°
Y
(25 - 400)
%
Pour utiliser le mode
Zoom XY, appuyer
sur [Zoom XY].
Bord sup. haut
TouchesN°
Aj.raccourci
État
Annuler
Orientation
original
OK
10/5/2006
10:10
Appuyer sur [+] ou
sur [–] pour modifier le taux de reproduction X (horizontal) et Y (vertical). Il
est possible d’appuyer sur [TouchesN°] pour entrer le taux de reproduction
directement à l’aide des touches numériques.
Appuyer sur [Orientation original] pour sélectionner l’orientation des
originaux, [Bord sup. haut] ou [Bord sup. gche]. Appuyer sur [OK].
3
3-12
Appuyer sur [OK].
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Copie recto verso
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Les options recto
verso suivantes sont disponibles.
Recto sur recto verso
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux
recto. Si le nombre d’originaux est impair, le verso de la dernière copie
sera vierge.
5
4
5
3
3
4
1
2
2
1
Original
Copie
Les options de reliure suivantes sont disponibles.
A Original Gauche/Droite sur Reliure Gauche/Droite : pas de rotation des
images sur le verso.
B Original Gauche/Droite sur Reliure Haut : rotation des images de 180°
sur le verso. Les copies peuvent être reliées sur le bord supérieur, afin
d’avoir la même orientation lorsque l’on tourne les pages.
A
ghi
def
B
ghi
ghi
abc
abc
def
abc
def
Original
Copie
Recto verso sur recto
Cette option permet de copier chaque côté d’un original recto verso sur
deux feuilles individuelles. Le chargeur de documents en option est requis.
1
1
2
2
Original
Copie
Les options de reliure suivantes sont disponibles.
Reliure Gauche/droite : pas de rotation des images sur le verso.
Reliure Haut : rotation des images de 180° sur le verso.
MANUEL D'UTILISATION
3-13
Utilisation de base
Recto verso sur recto verso
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux
recto verso. Le chargeur de documents en option est requis.
5
5
3
3
4
4
1
1
2
2
Original
Copie
REMARQUE : Les formats de papier suivants sont pris en charge en
mode Recto verso vers Recto verso : Legal, Letter, Executive Statement-R,
Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, A4, B5, A5-R et Folio.
Livre sur recto
Cette option permet d’effectuer une copie recto d’un livre recto verso
ou ouvert.
1
2
Original
2
1
Copie
Les options de reliure suivantes sont disponibles.
Reliure gauche : les originaux avec des pages en vis-à-vis sont copiés de
gauche à droite.
Reliure droite : les originaux avec des pages en vis-à-vis sont copiés de
droite à gauche.
REMARQUE : Les formats d’originaux et de papier suivants sont pris
en charge en mode Recto verso sur Recto et Livre sur Recto. Original :
Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R et 8K. Papier : Letter, A4,
B5 et 16K. Il est possible de modifier le format du papier et de réduire
ou d’agrandir la copie en fonction de ce format.
3-14
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Livre sur recto verso
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’un livre
ouvert avec les pages en vis à vis.
4
2
1
4
3
3
1
1
2
2
1
3
0
3
4
2
2
1
3
4
0
3
1
2
Original
Copie
REMARQUE : Les formats d’originaux et de papier suivants sont pris en
charge en mode Livre sur Recto verso : A4, B5 et 16K.
1
Appuyer sur [Mise
en p./édition], puis
sur [Recto verso].
Prêt pour copie.
Copies
1
Image de copie
Zoom
Combiner
Marge/
Centrage
Effac.bord.
Brochure
Recto verso
Couverture
Filigrane
N° page
Page mémo
Placer l'original.
Original : - - : 100%
Zoom
Papier : - - -
Install. rapide
Org./Papier/
Finition
Qualité
image
Mise en p./édition
État
2
Sélectionner l’option
Recto verso
souhaitée.
10/5/2006
Prêt pour copie.
10:10
Copies
1
Recto verso
Recto
>> Recto
Appuyez sur [OK] pour
afficher l'image.
Recto
>> Recto verso
Recto verso
>> Recto
Recto verso
>> Recto verso
Finition
Livre
>> Recto
Livre
>> Recto verso
Aj.raccourci
État
MANUEL D'UTILISATION
Avancé
Paramétrage
Reliure
Gauche/droite
Reliure
Haut
Annuler
Bord sup. haut
Orientation
original
OK
10/5/2006
10:10
3
Pour [Recto verso>>Recto verso], [Recto verso>>Recto], [Livre>>Recto]
ou [Livre>>Recto verso], sélectionner le bord de la reliure dans Original.
4
Pour [Recto>>Recto verso], [Recto verso>>Recto verso] ou [Livre>>Recto
verso], sélectionner le bord de la reliure des copies dans Finition.
5
Appuyer sur [Orientation original] pour sélectionner l’orientation des
originaux, [Bord sup. haut] ou [Bord sup. gche]. Appuyer sur [OK].
3-15
Utilisation de base
6
Appuyer sur [OK].
7
Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche Départ.
Si l’original est placé sur la glace d’exposition, effectuer la lecture et passer
au suivant. Puis, appuyer sur la touche Départ.
Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur [Finit. Num.] pour lancer
la copie.
Copies assemblées/décalées
Assembler
Cette option permet de lire
plusieurs originaux et de
produire des jeux de copies
complets triés dans l’ordre
des pages.
3
2
1
3
3
2
2
1
1
3
2
1
Original
Copie
Décaler
La fonction de décalage
permet de sortir des copies
avec une rotation de 90°
pour chaque jeu (ou page).
3
2
1
3
1
1
2
3
2
3
2
1
Original
Copie
REMARQUE : Pour utiliser la fonction de décalage, charger le même
format de papier avec une orientation différente dans une source de
papier différente de celle sélectionnée.
Les formats de papier pris en charge en mode Décalage sont A4, B5,
Letter et 16K.
3-16
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
1
Appuyer sur [Org./
Papier/Finition],
puis sur [Assembler/
Décaler]
Prêt pour copie.
Copies
1
Image de copie
Format
d'orig.
Sélection
du papier
Originaux
plus.tailles
Assembler/
Décaler
Agrafe
Bac de sort.
Qualité
image
Mise en p./édition
Orientation
original
Appuyez sur [OK] pour
afficher l'image.
Original : - - Zoom
: 100%
Papier : - - -
Install. rapide
Org./Papier/
Finition
Avancé
Paramétrage
État
2
Pour utiliser la
fonction de copies
assemblées,
appuyer sur [Activé]
dans Assembler.
06/06/2006
Prêt pour copie.
Copies
1
Assembler/Décaler
Assembler
Appuyez sur [OK] pour
Désactivé
Larg. ident.
Activé
Désactivé
Chaque jeu
afficher l'image.
Pour utiliser la
fonction de copies
décalées, appuyer
sur [Désactivé]
ou [Chaque jeu]
dans Décaler.
Décaler
Aj.raccourci
Annuler
État
OK
10/5/2006
10:10
Appuyer sur [OK].
MANUEL D'UTILISATION
3
Entrer le nombre de copies à l’aide des touches numériques.
4
Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche Départ.
3-17
Utilisation de base
Impression – Impression à partir d’une application
Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application.
1
Créer un document dans une application.
2
Cliquer sur Fichier et sélectionner Imprimer dans l’application. La boîte
de dialogue Imprimer s’affiche.
3
Cliquer sur Nom de l’imprimante et sélectionner cette machine dans la liste.
4
Indiquer le nombre d’impressions souhaitées dans la case Nombre de
copies. Le nombre maximum est de 999.
Pour imprimer plusieurs documents, sélectionner Assembler afin de les
imprimer un par un dans l’ordre des pages.
5
Cliquer sur Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés s’affiche.
6
Sélectionner l’onglet Général et cliquer sur Format page pour sélectionner
le format du papier.
Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou
transparents, cliquer sur le menu Type de support et sélectionner le
type de papier.
7
Cliquer sur Source et sélectionner la source de papier.
REMARQUE : Si l’option Sélection auto. est activée, le papier est
alimenté automatiquement à partir de la source de papier contenant
le format et le type de papier adapté. Pour imprimer sur des papiers
spéciaux, par exemple enveloppe ou papier épais, placer le papier
dans le bac MF et sélectionner Bac MF.
8
Sélectionner l’orientation du papier, Portrait ou Paysage, en fonction de
l’orientation du document.
Si l’option Retourné est activée, le document sera imprimé après une
rotation de 180°.
9
10
3-18
Cliquer sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
Cliquer sur le bouton OK pour lancer l’impression.
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Envoi
Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base.
Les quatre options suivantes sont disponibles.
•
Envoi en E-mail : envoie l’image numérisée d’un original comme pièce
jointe à un e-mail...page 3-19
•
Envoi vers dossier (SMB) : stocke l’image numérisée d’un original
dans un dossier partagé sur un PC...page 3-21
•
Envoi vers dossier (FTP) : stocke l’image numérisée d’un original dans
un dossier sur un serveur FTP...page 3-24
•
Numérisation d’images avec TWAIN : charge les données d’un document
stocké dans une boîte personnalisée sur PC...page 3-27
REMARQUE : Il est possible de numériser des originaux couleur en
augmentant la mémoire de la machine. Consulter votre service
d’assistance.
Il est possible de combiner plusieurs options d’envoi. Se reporter à la section
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) à la page 3-35.
Envoi en E-mail
Cette option permet d’envoyer l’image numérisée d’un original comme
pièce jointe à un e-mail.
REMARQUE : Pour permettre l’envoi comme e-mail, une connexion
réseau et un serveur SMTP sont requis. Contacter l’administrateur
système pour connaître la configuration.
1
Placer les originaux sur la
glace d’exposition ou dans
le chargeur de documents
en option.
REMARQUE : Pour plus d’informations sur le chargement, se reporter à
la section Chargement des originaux à la page 2-25.
MANUEL D'UTILISATION
3-19
Utilisation de base
2
Appuyer sur la touche
Envoyer.
Annul. Job
Statut /
Copy
Programmer
Envoyer
Application Document Box
3
Appuyer sur [Entrée adresse E-mail], puis sur [Adresse E-mail].
REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à l’aide du carnet
d’adresses ou des touches uniques. Se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 3-33.
4
Entrer l’adresse
E-mail du
destinataire et
appuyer sur [OK].
Prêt pour envoi.
Destination
0
Placez l'original.
Entrée adresse E-mail
Entrée adresse E-mail
Adresse
E-mail
À:
Cc:
Cci:
Ajoutez une nouvelle destination d'E-mail.
Appuyez sur [Adresse E-mail], puis entrez l'adresse en
utilisant l'écran du clavier.
À :/Cc :/Cci : peuvent aussi être définis.
Ajouter > crnt d'adr
Annuler
Dest. svt
État
5
OK
10/5/2006
10:10
Appuyer sur [À:], [Cc:] ou [Cci:] pour modifier le statut du destinataire,
le cas échéant.
Pour spécifier un autre destinataire, passer à l’étape suivante. Pour spécifier
un seul destinataire, passer à l’étape 7.
6
Appuyer sur [Dest. svt] et recommencer les étapes 4 et 5 pour spécifier le
destinataire. Il est possible de spécifier 100 adresses E-mail au maximum.
REMARQUE : Lorsque l’écran affiche [Ajouter > crnt d’adr], les
destinataires sont enregistrés dans le carnet d’adresses.
7
Appuyer sur [OK]. Les destinataires sont enregistrés dans la liste de
destinations.
8
Vérifier la liste de destinations.
Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détail/Modif.] pour le vérifier
et le modifier. Pour modifier le destinataire, se reporter aux étapes 4 et 5.
3-20
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Pour supprimer un
destinataire de la
liste, le sélectionner
et appuyer sur
[Supprimer].
Prêt pour envoi.
Destination
Placez l'original.
Destination
Détails
abc@defg.com
ABC
1
Crnt d'adr
À:
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chemin accès
Chaîner
Détail/Modif.
001
AAA
002
BBB
006
FFF
Destination
003
CCC
007
GGG
Supprimer
004
DDD
008
HHH
Install. rapide
Rappeler
005
N°
010
1/10
EEE
009
III
JJJ
Type d'original/
transmission
Couleur/Image
Avancé
Paramétrage
État
10/5/2006
10:10
9
Menu Système Compteur
Le cas échéant, modifier le format de l’original, la résolution de
numérisation,
etc. Recevoir Mémoire
Imprimer
Envoyer
Erreur
Aide
Logout
Affich. accessibilité
10
Annul. Job
Statut /
Copy
Programmer
Envoyer
Appuyer sur la touche Départ.
L’original numérisé est envoyé
à l’adresse E-mail spécifiée.
Efface
cer
Annuler
Arrêter
Départ
Application Document Box
Envoi vers dossier (SMB)
Cette option permet de stocker le fichier image d’un original dans un
dossier partagé sur un PC.
1
Placer les originaux sur la
glace d’exposition ou dans
le chargeur de documents
en option.
REMARQUE : Pour plus d’informations sur le chargement, se reporter à
la section Chargement des originaux à la page 2-25.
MANUEL D'UTILISATION
3-21
Utilisation de base
2
Appuyer sur la touche
Envoyer.
Annul. Job
Statut /
Copy
Programmer
Envoyer
Application Document Box
3
Appuyer sur [Entrée du chemin d’accès], puis sur [SMB].
REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à l’aide du carnet
d’adresses ou des touches uniques. Pour plus de détails, se reporter
à la Spécification de la destination à la page 3-33.
4
Entrer le nom d’hôte,
le chemin, le nom
d’utilisateur et le mot
de passe. Appuyer
sur la touche de
l’élément à saisir
pour afficher l’écran
de saisie.
Prêt pour envoi.
Destination
Placez l'original.
1
Entrée du chemin d'accès
SMB
Nom d'hôte
FTP
Chemin
Utilisateur
Nom User
Mot de Passe
de connexion
Test de
connexion
Ajouter > crnt d'adr
Dest. svt
Annuler
État
5
Entrer les données
de destination et
appuyer sur [OK].
OK
10/5/2006
10:10
Nom d'hôte
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite:126 caractères
Entrée: 0 caractères
Retour arrière
Majuscules Minuscules N/Symbole
Espace
Annuler
État
OK
10/5/2006
10:10
Les données à saisir sont les suivantes.
Élément
3-22
Nombre de
caractères max.
Données à saisir
Nom d’hôte*
Nom d’hôte ou adresse IP du PC
expéditeur.
62 caractères
maximum
Chemin
Chemin du dossier de destination.
Par exemple,
\Utilisateur\DonnéesNumérisation.
126 caractères
maximum
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Données à saisir
Utilisateur
Nom User
Nom d’utilisateur permettant l’accès
au dossier
62 caractères
maximum
Mot de
Passe de
connexion
Mot de passe permettant l’accès
au dossier
62 caractères
maximum
*
6
Nombre de
caractères max.
Élément
Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (139) en
utilisant le format Nom d’hôte : N° de port.
Une fois la saisie
terminée, appuyer
sur [Test de
connexion] pour
vérifier la connexion.
Prêt pour envoi.
Destination
Placez l'original.
1
Entrée du chemin d'accès
SMB
Nom d'hôte
FTP
Chemin
Utilisateur
Nom User
Mot de Passe
de connexion
Test de
connexion
Ajouter > crnt d'adr
Dest. svt
Annuler
État
OK
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Le message Connecté s’affiche si la connexion avec
le destinataire est établie correctement. Si le message Connexion
impossible s’affiche, vérifier la saisie.
Pour spécifier un autre destinataire, passer à l’étape suivante.
Pour spécifier un seul destinataire, passer à l’étape 8.
7
Appuyer sur [Dest. svt] et recommencer les étapes 4 à 6 pour spécifier le
destinataire. 10 dossiers peuvent être enregistrés au maximum.
REMARQUE : Lorsque l’écran affiche [Ajouter > crnt d’adr], la saisie est
enregistrée dans le carnet d’adresses.
8
Appuyer sur [OK] pour enregistrer la saisie dans la liste de destinations.
9
Vérifier la liste de destinations.
Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détail/Modif.] pour le vérifier et
le modifier. Le modifier le cas échéant, en recommençant les étapes 5 à 7.
MANUEL D'UTILISATION
3-23
Utilisation de base
Pour supprimer un
destinataire de la
liste, le sélectionner
et appuyer sur
[Supprimer].
Prêt pour envoi.
Destination
Placez l'original.
Destination
Détails
/User/ScanData
ABC
À:
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chemin accès
Chaîner
Détail/Modif.
001
AAA
006
003
CCC
Rappeler
004
DDD
007
GGG
Destination
Supprimer
002
BBB
FFF
008
HHH
Install. rapide
005
N°
010
1/10
EEE
009
III
JJJ
Type d'original/
transmission
Couleur/Image
Avancé
Paramétrage
État
10
Menu Système Compteur
Statut /
Copy
Programmer
Envoyer
10/5/2006
10:10
Le cas échéant, modifier le format de l’original, la résolution de
numérisation,
etc. Recevoir Mémoire
Imprimer
Envoyer
Erreur
Aide
Logout
Affich. accessibilité
11
Annul. Job
1
Crnt d'adr
Appuyer sur la touche Départ.
Le fichier de l’original
numérisé est envoyé au
dossier partagé spécifié
sur le PC.
Efface
cer
Annuler
Arrêter
Départ
Application Document Box
Envoi vers dossier (FTP)
Cette option permet de stocker l’image numérisée d’un original dans un
dossier sur un serveur FTP.
1
Placer les originaux sur la
glace d’exposition ou dans
le chargeur de documents
en option.
Menu Système Compteur
Affich. accessibilité
REMARQUE : Pour plus d’informations Annul.
sur le/ chargement,
Statut
Copy se reporter à
Job
la section Chargement des originaux à la page 2-25.
2
Appuyer sur la touche
Envoyer.
Programmer
Envoyer
Application Document Box
3-24
MANUEL D'UTILISATION
Im
Utilisation de base
3
Appuyer sur [Entrée du chemin d’accès], puis sur [FTP].
REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à l’aide du carnet
d’adresses ou des touches uniques. Se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 3-33.
4
Entrer le nom d’hôte,
le chemin, le nom
d’utilisateur et le mot
de passe. Appuyer
sur la touche de
l’élément à saisir
pour afficher l’écran
de saisie.
Prêt pour envoi.
Destination
Placez l'original.
1
Entrée du chemin d'accès
SMB
Nom d'hôte
FTP
Chemin
Utilisateur
Nom User
Mot de Passe
de connexion
Test de
connexion
Ajouter > crnt d'adr
État
5
Entrer les données
de destination et
appuyer sur [OK].
Dest. svt
Annuler
OK
Exécution du travail de transmission %s.
10/5/2006
10:10
Nom d'hôte
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite: 62 caractères
Entrée: 0 caractères
Retour arrière
Majuscules Minuscules N/Symbole
Espace
Annuler
État
OK
10/5/2006
10:10
Les données à saisir sont les suivantes.
Élément
Nombre de
caractères max.
Nom
d’hôte*
Nom d’hôte ou adresse IP du
serveur FTP.
62 caractères
maximum
Chemin
Chemin d’accès du dossier de
destination.
Par exemple,
\Utilisateur\DonnéesNumérisation.
Sinon, les données seront enregistrées
dans le répertoire de base.
126 caractères
maximum
Utilisateur
Nom User
Nom utilisateur de connexion au
serveur FTP
62 caractères
maximum
Mot de
Passe de
connexion
Mot de passe de connexion au
serveur FTP
62 caractères
maximum
*
MANUEL D'UTILISATION
Données à saisir
Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (21) en
utilisant le format Nom d’hôte : N° de port.
3-25
Utilisation de base
6
Une fois la saisie
terminée, appuyer
sur [Test de
connexion] pour
vérifier la connexion.
Prêt pour envoi.
Destination
Placez l'original.
1
Entrée du chemin d'accès
SMB
Nom d'hôte
FTP
Chemin
Utilisateur
Nom User
Mot de Passe
de connexion
Test de
connexion
Ajouter > crnt d'adr
État
Dest. svt
Annuler
Exécution du travail de transmission %s.
OK
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Le message Connecté s’affiche si la connexion avec
le destinataire est établie correctement. Si le message Connexion
impossible s’affiche, vérifier la saisie.
Pour spécifier un autre destinataire, passer à l’étape suivante. Pour spécifier
un seul destinataire, passer à l’étape 8.
7
Appuyer sur [Dest. svt] et recommencer les étapes 5 à 7 pour spécifier le
destinataire. 10 dossiers peuvent être enregistrés au maximum (nombre
total de dossiers SMB et FTP).
REMARQUE : Lorsque l’écran affiche [Ajouter > crnt d’adr], la saisie est
enregistrée dans le carnet d’adresses.
8
Appuyer sur [OK] pour enregistrer la saisie dans la liste de destinations.
9
Vérifier la liste de destinations.
Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détail/Modif.] pour le vérifier et
le modifier. Le modifier le cas échéant, en recommençant les étapes 4 à 6.
Pour supprimer un
destinataire de la
liste, le sélectionner
et appuyer sur
[Supprimer].
Prêt pour envoi.
Destination
1
Crnt d'adr
À:
SCANDATA
1/1
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chemin accès
Détail/Modif.
001
AAA
002
BBB
006
FFF
Destination
Supprimer
003
CCC
007
GGG
État
3-26
Détails
ABC
Chaîner
10
Destination
Placez l'original.
Rappeler
004
DDD
008
HHH
Install. rapide
005
N°
010
1/10
EEE
009
III
JJJ
Type d'original/
transmission
Couleur/Image
Exécution du travail de transmission %s.
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
10:10
Le cas échéant, modifier le format de l’original, la résolution de
numérisation, etc.
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Menu Système Compteur
Affich. accessibilité
11
Annul. Job
Statut /
Copy
Programmer
Envoyer
Imprimer
Envoyer
Recevoir
Mémoire
Appuyer sur la touche Départ.
Le fichier de l’original
numérisé est enregistré sur le
serveur FTP spécifié.
Erreur
Aide
Logout
Efface
cer
Annuler
Arrêter
Départ
Application Document Box
Numérisation d’images à l’aide de TWAIN
Cette option permet de charger les données d’un document stocké dans
une boîte personnalisée sur PC.
REMARQUE : Les données doivent préalablement être stockées dans
la Boîte personnalisée. Pour plus de détails, se reporter à la section
Utilisation de la Boîte de document à la page 3-36.
Ajout de la machine au PC
Ajouter la machine au PC afin de sélectionner la Boîte personnalisée de
la machine.
1
Sous Windows, cliquer sur Démarrer, Programmes, puis
TWAIN Driver Setting.
REMARQUE : Il est également possible d’ajouter la machine au PC en
cliquant sur Démarrer dans Windows, Panneau de configuration, puis
TWAIN.
2
MANUEL D'UTILISATION
Cliquer sur le bouton Ajouter.
3-27
Utilisation de base
3
Entrer le nom de la machine dans le champ Nommer.
4
Sélectionner la machine dans le champ Modèle.
5
Entrer l’adresse de la machine dans le champ Adresse du scanneur.
REMARQUE : Si l’adresse de la machine est inconnue, contacter
l’administrateur.
3-28
6
Sélectionner Pouce ou métrique.
7
Cliquer sur le bouton Paramètres d’authentification de l’utilisateur.
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
8
Activer la case à cocher à côté de Authentification, entrer l’ID d’utilisateur
(64 caractères maximum) et le mot de passe (64 caractères maximum),
puis cliquer sur OK.
9
Cliquer sur le bouton OK.
10
La machine est ajoutée au PC et le nom de machine et le nom de modèle
s’affichent dans le champ Liste de scanners.
REMARQUE : Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer la
machine ajoutée. Cliquer sur le bouton Modifier pour modifier les noms.
Numérisation des données
Cette option permet de numériser les données d’un document stocké dans
la boîte personnalisée de la machine.
1
Lancer l’application compatible TWAIN.
2
Sélectionner la machine dans l’application et afficher la boîte de dialogue
TWAIN.
REMARQUE : Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel
d’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé.
MANUEL D'UTILISATION
3-29
Utilisation de base
3
Sélectionner la Boîte personnalisée contenant les données à numériser
dans le champ Liste des boîtes. Les données contenues dans la Boîte
personnalisée s’affichent dans le champ Liste des documents.
4
Paramétrer l’affichage des données. Cliquer sur le bouton Configuration
pour sélectionner les différents éléments.
Élément
5
3-30
Description
Afficher
Permet de sélectionner l’affichage dans le
champ Liste des documents sous forme
de liste ou de miniatures.
Supprimer
Permet de supprimer les données de la
Boîte personnalisée après la numérisation.
Inverser
Permet d’inverser les couleurs des données
pour lancer la numérisation.
Cliquer sur le bouton OK.
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
6
Sélectionner les données à numériser dans le champ Liste des documents.
Entrer le nom du document dans le champ Rechercher (Nommer) pour
rechercher les données ayant le même nom de document ou la même
en-tête dans le nom de document.
MANUEL D'UTILISATION
3-31
Utilisation de base
3-32
7
Cliquer sur le bouton Détail pour afficher les données du document
sélectionné. Si le document comporte plusieurs pages, activer la case
à cocher à côté de la page à numériser. Les pages sélectionnées sont
numérisées.
8
Cliquer sur le bouton Acquérir. Les données sont numérisées.
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Spécification de la destination
Pour spécifier un destinataire, utiliser le carnet d’adresses ou les touches
uniques.
Sélection dans le carnet d’adresses
Sélectionner un destinataire enregistré dans le carnet d’adresses.
1
Dans l’écran de
base de la fonction
envoi, appuyer sur
[Crnt d’adr].
Prêt pour envoi.
Destination
Placez l'original.
Destination
Détails
ABC
1
Crnt d'adr
À:
SCANDATA
1/1
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chemin accès
Chaîner
Détail/Modif.
001
AAA
002
CCC
006
007
HHH
Destination
Cocher la case
pour sélectionner
le destinataire
désiré dans la
liste. Il est possible
de sélectionner
plusieurs
destinataires.
Le destinataire
sélectionné est
signalé par une
coche dans la case
à cocher.
Rappeler
004
DDD
008
GGG
État
2
003
BBB
FFF
Supprimer
009
III
Install. rapide
005
N°
010
1/10
EEE
JJJ
Type d'original/
transmission
Couleur/Image
Exécution du travail de transmission %s.
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
10:10
Placez l'original.
Crnt d'adr
Crnt d'adr
Dest. N° Type
ABC
Nom
Tri
Nom
Détails
0001
AAAAA
abcd@efg.com
0002
BBBBB
tuvw@xyz.com
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
DEF
E-mail
GHI
JKL
Cherche(Nom)
Cherche(N)
Détails
MNO PQRS
TUV WXYZ
Dossier
0-9
Groupe
Annuler
État
Exécution du travail de transmission %s.
OK
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Pour annuler la sélection, décocher la case.
3
Pour un envoi comme E-mail, cliquer sur [À:], [Cc:] ou [Cci:] pour modifier
le statut du destinataire, le cas échéant.
4
Appuyer sur [OK] pour enregistrer le destinataire sélectionné dans la liste
de destinations.
REMARQUE : Pour supprimer le destinataire de la liste, le sélectionner
et appuyer sur [Supprimer].
MANUEL D'UTILISATION
3-33
Utilisation de base
Recherche de destinataire
Il est possible
d’effectuer une
recherche sur les
destinataires
enregistrés dans le
carnet d’adresses.
Une recherche
avancée par type ou
par lettre initiale est
également possible.
Placez l'original.
Crnt d'adr
Crnt d'adr
ABC
Nom
Tri
Dest. N° Type
Nom
Détails
0001
AAAAA
abcd@efg.com
0002
BBBBB
tuvw@xyz.com
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
DEF
GHI
E-mail
Cherche(Nom)
Cherche(N)
Détails
JKL
MNO PQRS
TUV WXYZ
0-9
Dossier
Groupe
Annuler
État
Exécution du travail de transmission %s.
OK
10/5/2006
10:10
Touches
utilisées
Type de recherche
Sujets de la recherche
1
Recherche par nom
Recherche par nom enregistré.
2
Recherche par
numéro d’adresse
Recherche par numéro d’adresse
enregistré.
3
Recherche
avancée par type
de destinataire
Recherche avancée par type de
destinataire enregistré (E-mail,
dossier (SMB/FTP), FAX ou
Groupe). (FAX : uniquement si le
kit de fax en option est installé.)
4
Recherche avancée
par lettre initiale
Recherche avancée sur la première
lettre du nom enregistré.
Recherche par nom
Appuyer sur [Cherche(Nom)] et entrer le nom désiré.
Recherche par numéro d’adresse
Appuyer sur [Cherche(N)] et entrer le numéro d’adresse à rechercher.
Recherche avancée par type de destinataire
Appuyer sur [E-mail], [Dossier], [FAX] ou [Groupe]. Les destinataires
enregistrés dans ce type s’affichent.
Recherche avancée par lettre initiale
Appuyer sur la touche de la première lettre désirée.
3-34
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Sélection par touche unique
Sélectionner le
destinataire à l’aide
de la touche
unique.
Dans l’écran de
base de la fonction
d’envoi, cliquer sur
la touche unique
sur laquelle le
destinataire est
enregistré.
Prêt pour envoi.
Destination
Placez l'original.
Destination
Détails
ABC
1
Crnt d'adr
À:
SCANDATA
1/1
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chemin accès
Chaîner
Détail/Modif.
001
002
AAA
BBB
006
003
CCC
007
FFF
GGG
Destination
Supprimer
Rappeler
004
DDD
008
HHH
009
III
Install. rapide
005
N°
010
1/10
EEE
JJJ
Type d'original/
transmission
Couleur/Image
État
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Si la touche unique du destinataire désiré n’est pas
affichée sur l’écran tactile, cliquer sur [T] ou sur [S] pour faire défiler
et afficher la touche unique suivante ou précédente.
Sélection par numérotation abrégée
Sélectionner le
destinataire à l’aide
d’un numéro de
touche unique
à trois chiffres
(numérotation
abrégée).
Prêt pour envoi.
Destination
Placez l'original.
Destination
Détails
ABC
1
Crnt d'adr
À:
SCANDATA
1/1
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chemin accès
Chaîner
Détail/Modif.
001
AAA
002
BBB
Supprimer
003
CCC
Rappeler
004
DDD
005
N°
EEE
Dans l’écran de
1/10
006
007
008
009
010
FFF
GGG
HHH
III
JJJ
base de la fonction
Destination
Install. rapide
Type d'original/
Couleur/Image
d’envoi, cliquer
transmission
sur la touche N° et
entrer le numéro de
touche unique à 3 chiffres dans l’écran de saisie numérique.
État
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
10:10
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple)
Il est possible de spécifier plusieurs types de destinataires, E-mail, Dossier
(SMB/FTP) ou FAX (option) en même temps pour l’envoi. Cette fonction
est appelée Envoi multiple ; il s’agit d’une option très utile permettant des
transmissions vers des types de destinataires différents (E-mail, dossier,
etc.) en une seule opération.
Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les
destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter l’adresse E-mail ou le
chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations.
Appuyer sur la touche Départ pour lancer la transmission simultanément
vers tous les destinataires.
MANUEL D'UTILISATION
3-35
Utilisation de base
Utilisation de la Boîte de document
Procéder comme suit pour effectuer les opérations de base de la boîte de
document.
REMARQUE : La boîte de document est supposée être déjà créée et
enregistrée.
Stockage de documents dans la Boîte personnalisée
Cette fonction permet de stocker des documents dans la Boîte
personnalisée.
1
Placer les originaux
sur la glace
d’exposition ou
dans le chargeur de
documents en
option.
Prêt à stocker dans la boîte.
Nom de fichier :
Détails du programme :
Image de stockage
Zoom
Orientation
original
Effac.bord.
Format
d'orig.
Image de
l'original
Originaux
plus.tailles
Centrage
Entrée
nom fichier
Placer l'original.
Original : - - Zoom
: 100%
Papier : - - -
DensitéSystème
Original
Sélection Affich.
Taille
de
Menu
Compteur
accessibilité
R/V/livre
couleurs
stockage
TouchesN°
Install. rapide
Fonctions
État
10/5/2006
Statut /
10:10
Copy
Annul. Job
REMARQUE : Pour plus d’informations sur le chargement, se reporter à
la section Chargement des originaux à la page 2-25.
2
Programmer
Appuyer sur la touche
Document Box.
Envoyer
Application Document Box
3
Appuyer sur [Boîte
personnalisée] et
sélectionner la
boîte dans laquelle
le fichier doit être
stocké.
Boîte personnalisée
N°
001
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
User 1
20%
Box 001
001/001
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
État
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
Boîte
d'édition
Ouvrir
Boîte de FAX
10/5/2006
10:10
REMARQUE : La boîte personnalisée doit être créée au préalable.
3-36
MANUEL D'UTILISATION
Impr
Utilisation de base
4
Appuyer sur
[Stock. fichier].
Boîte personnalisée
N°
Nom de la boîte
001
Propriétaire
%util.
User 1
20%
Box 001
001/001
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
Boîte
d'édition
Ouvrir
Boîte de FAX
État
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la boîte personnalisée,
entrer le mot de passe.
5
Le cas échéant,
modifier le type
d’original, la densité
de numérisation,
etc.
Prêt à stocker dans la boîte.
Nom de fichier :
Détails du programme :
Image de stockage
Zoom
Orientation
original
Effac.bord.
Format
d'orig.
Image de
l'original
Originaux
plus.tailles
Centrage
Entrée
nom fichier
Densité
Original
R/V/livre
Sélection
couleurs
Taille de
stockage
Placer l'original.
Original : - - Zoom
: 100%
Papier : - - -
TouchesN°
Install. rapide
Fonctions
État
Menu Système Compteur
Affich. accessibilité
6
Statut /
Annul. Job
Copy
Programmer
Envoyer
Imprimer
Envoyer
Recevoir
Mémoire
10/5/2006
Erreur
Aide
Appuyer sur la touche Départ.
L’original est numérisé et les
données sont stockées dans la
boîte de document spécifiée.
10:10
Logout
Efface
cer
Annuler
Arrêter
Départ
Application Document Box
Menu Système Compteur
Affich. accessibilité
Statut /
Impression de documents stockés dans la Boîte personnalisée
Copy
Annul. Job
Cette fonction permet d’imprimer des documents stockés dans la boîte
personnalisée.
1
Appuyer sur la touche
Document Box.
Programmer
Envoyer
Application Document Box
MANUEL D'UTILISATION
3-37
Impr
Utilisation de base
2
Appuyer sur [Boîte
personnalisée] et
sélectionner la boîte
contenant le
document à
imprimer.
Boîte personnalisée
N°
001
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
User 1
20%
Box 001
001/001
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Ouvrir
Mémoire amovible
Boîte de FAX
État
3
Appuyer sur [Ouvrir].
Boîte
d'édition
10/5/2006
10:10
Boîte personnalisée
N°
001
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
User 1
20%
Box 001
001/001
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Boîte
d'édition
Ouvrir
Mémoire amovible
Boîte de FAX
État
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la boîte personnalisée,
entrer le mot de passe.
4
Dans la liste,
cocher la case à
côté du document
à imprimer.
Le document
sélectionné est
signalé par une
coche dans la
case à cocher.
Détails du programme :
Nom
0001
Date
Document1
Taille
2006/05/05 11:11
21 Mo
001/001
Détails
Imprimer
Envoyer
Joindre
Déplacer
Supprimer
Stock.
fichier
Fermer
État
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Il n’est pas possible de sélectionner et d’envoyer plusieurs
documents. Pour annuler la sélection, décocher la case.
5
3-38
Appuyer sur [Imprimer].
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
6
Le cas échéant,
modifier la sélection
de papier, recto/
recto verso, etc.
Prêt à stocker dans la boîte.
Nom de fichier :
Copies
1
Détails du programme :
Image d'impression
Placer l'original.
Auto
Assembler
Sélection
du papier
Original
Zoom
Papier
Assembler/
Décaler
Recto
>> Recto
Recto verso
Install. rapide
Désactivé
Agrafe/perf.
Désactivé
Suppr. après
impression
Fonctions
Annuler
État
Menu Système Compteur
Affich. accessibilité
7
Statut /
Annul. Job
Copy
Programmer
Envoyer
Imprimer
Envoyer
Recevoir
10/5/2006
Mémoire
Aide
Erreur
10:10
Logout
Appuyer sur la touche Départ
pour lancer l’impression du
document sélectionné.
Efface
cer
Annuler
Arrêter
Départ
Application Document Box
Menu Système Compteur
Affich. accessibilité
Envoi de documents stockés dans la Boîte personnalisée
Statut /
Copy
Annul. Job
Cette fonction permet d’envoyer des documents stockés dans la boîte
personnalisée.
1
Programmer
Appuyer sur la touche
Document Box.
Envoyer
Application Document Box
2
Appuyer sur [Boîte
personnalisée] et
sélectionner la
boîte contenant
le document à
envoyer.
Boîte personnalisée
N°
001
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
User 1
20%
Box 001
001/001
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
État
MANUEL D'UTILISATION
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
Boîte
d'édition
Ouvrir
Boîte de FAX
10/5/2006
10:10
3-39
Impr
Utilisation de base
3
Appuyer sur [Ouvrir].
Boîte personnalisée
N°
Nom de la boîte
001
Propriétaire
%util.
User 1
20%
Box 001
001/001
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Boîte
d'édition
Ouvrir
Mémoire amovible
Boîte de FAX
État
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la boîte personnalisée,
entrer le mot de passe.
4
Dans la liste, cocher
la case à côté du
document à envoyer.
Le document
sélectionné est
signalé par une
coche dans la
case à cocher.
N° de boîte
Nom
Date
Taille
Document1
2006/05/05 11:11
21 Mo
0001
001/001
Détails
Imprimer
Envoyer
Joindre
Déplacer
Supprimer
Stock.
fichier
Fermer
État
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Il n’est pas possible de sélectionner et d’envoyer plusieurs
documents. Pour annuler la sélection, décocher la case.
5
Appuyer sur [Envoyer].
6
Sélectionner le
destinataire.
Prêt à envoyer de la boîte.
Destination
Entrez la destination.
Destination
Détails
2
Crnt d'adr
AAAAA
abcd@efg.com
À:
BBBBB
tuvw@xyz.com
Cci :
Supprimer
Rappeler
1/1
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chemin accès
Chaîner
Détail/Modif
001
AAA
002
BBB
006
FFF
Destination
CCC
007
GGG
État
003
004
DDD
008
HHH
Install. rapide
005
N°
010
1/10
Entrée
n° de FAX
EEE
009
III
JJJ
Fonctions
Couleur/Image
Annuler
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Pour plus de détails sur la sélection des destinataires,
se reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-33.
3-40
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Menu Système Compteur
Affich. accessibilité
7
Annul. Job
Statut /
Copy
Programmer
Envoyer
Imprimer
Envoyer
Recevoir
Mémoire
Aide
Erreur
Logout
Appuyer sur la touche
Départ pour lancer l’envoi
du document sélectionné.
Efface
cer
Annuler
Arrêter
Départ
Application Document Box
Menu Système Compteur
Affich. accessibilité
Édition de documents stockés dans la Boîte personnalisée
Cette fonction permet de déplacer des documents
entre des boîtes
Statut /
Copy
Annul. Job
personnalisées ou de fusionner plusieurs
documents.
Déplacement de documents
1
Programmer
Appuyer sur la touche
Document Box.
Envoyer
Application Document Box
2
Appuyer sur [Boîte
personnalisée] et
sélectionner la
boîte contenant
le document à
déplacer.
Boîte personnalisée
N°
001
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
User 1
20%
Box 001
001/001
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
Ouvrir
Boîte de FAX
État
3
Appuyer sur [Ouvrir].
10/5/2006
10:10
Boîte personnalisée
N°
001
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
User 1
20%
Box 001
001/001
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
État
MANUEL D'UTILISATION
Boîte
d'édition
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
Boîte
d'édition
Ouvrir
Boîte de FAX
10/5/2006
10:10
3-41
Impr
Utilisation de base
REMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la boîte personnalisée,
entrer le mot de passe.
4
Dans la liste, cocher
la case à côté du
document à
déplacer.
Le document
sélectionné est
signalé par une
coche dans la
case à cocher.
Détails du programme :
Nom
Date
Taille
0001
Document 1
2006/05/05 11:11
1 Mo
0002
Document 2
2006/05/05 11:12
1 Mo
001/001
Détails
Imprimer
Envoyer
Joindre
Déplacer
Supprimer
Stock.
fichier
Fermer
État
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Pour annuler la sélection, décocher la case.
5
Appuyer sur [Déplacer].
6
Sélectionner la
boîte de destination
et appuyer sur
[Déplacer]. Le
document est
déplacé dans la
boîte.
Déplacer
Sélectionnez la boîte de destination et appuyez sur [Déplacer].
Boîte personnalisée
N°
Nom de la boîte
0001
Box 001
Propriétaire
AAAA
%util.
100%
0002
Box 002
AAAA
80%
001/001
Annuler
État
Déplacer
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la boîte de destination,
entrer le mot de passe.
Fusion de documents
Cette fonction permet de fusionner des documents stockés dans la boîte
personnalisée.
REMARQUE : Seuls les documents figurant dans la même boîte
personnalisée peuvent être fusionnés. Le cas échéant, déplacer les
documents pour les stocker dans une même boîte.
3-42
MANUEL D'UTILISATION
Statut /
Annul. Job
Copy
Utilisation de base
1
Programmer
Appuyer sur la touche
Document Box.
Envoyer
Application Document Box
2
Appuyer sur [Boîte
personnalisée]
et sélectionner la
boîte contenant
les documents à
fusionner.
Boîte personnalisée
N°
001
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
User 1
20%
Box 001
001/001
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
Ouvrir
Boîte de FAX
État
3
Appuyer sur [Ouvrir].
Boîte
d'édition
10/5/2006
10:10
Boîte personnalisée
N°
001
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
User 1
20%
Box 001
001/001
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
Boîte
d'édition
Ouvrir
Boîte de FAX
État
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la boîte personnalisée,
entrer le mot de passe.
4
Dans la liste,
cocher la case à
côté des documents
à fusionner. 10
documents peuvent
être fusionnés
au maximum.
Les documents
sélectionnés sont
signalés par une
coche dans la
case à cocher.
Détails du programme :
Nom
Date
Taille
0001
Document 1
2006/05/05 11:11
1 Mo
0002
Document 2
2006/05/05 11:12
1 Mo
001/001
Détails
Imprimer
Envoyer
Joindre
Déplacer
Supprimer
Stock.
fichier
Fermer
État
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Pour annuler la sélection, décocher la case.
MANUEL D'UTILISATION
3-43
Utilisation de base
5
Appuyer sur [Joindre].
6
Classer les documents dans l’ordre désiré.
Cliquer sur le document à reclasser.
Ce document est
mis en surbrillance.
Cliquer sur [Haut]
ou [Bas] pour déplacer le document
vers le haut ou vers
le bas en fonction de
l’ordre de fusion.
Joindre
Confirmez l'ordre des documents à combiner.
Date
Taille
Document 1
Nom de fichier
2006/05/05 10:10
1 Mo
Document 2
2006/05/05 10:15
1 Mo
001/001
Haut
Bas
Annuler
Suivant
État
7
Appuyer sur [Suivant].
8
Appuyer sur
[Nom de fichier].
10/5/2006
10:10
Joindre
Entrez le nom de fichier du document combiné.
Nom de fichier
Annuler
Retour
Joindre
État
9
10/5/2006
10:10
Entrer le nouveau nom de fichier des documents fusionnés et appuyer
sur [OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter
à l’Annexe.
10
Appuyer sur
[Joindre]. Les
documents sont
fusionnés.
Détails du programme :
Nom
Date
Taille
0001
Document 1
2006/05/05 11:11
1 Mo
0002
Document 2
2006/05/05 11:12
1 Mo
001/001
Détails
Imprimer
Envoyer
Joindre
Déplacer
Supprimer
Stock.
fichier
Fermer
État
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Les documents existant avant la fusion sont conservés.
Les supprimer s’ils ne sont plus utiles.
3-44
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Impression de documents stockés dans la Boîte des travaux
Cette fonction permet d’imprimer des documents stockés dans la boîte des
travaux. La boîte des travaux contient les boîtes et les documents suivants.
Type de boîte
Documents stockés
Travail impression/
stocké privé
Impression de travaux stockés à l’aide
des fonctions Impression privée ou
Travail stocké.
Copie rapide/
Vérification avant
impression
Impression de travaux stockés à l’aide des
Menu
Système Compteur
Affich. accessibilité
fonctions
Impression
rapide ou Vérification
avant impression.
Recommencer la copie
Copie de travaux à l’aide de l’option
Recommencer la copie.
Statut /
Formulaire pour
Filigrane (Copie)
1
Annul. Job
Copy
Programmer
Envoyer
Données de formulaire utilisées pour
Filigrane (Copie)
Appuyer sur la touche
Document Box.
Application Document Box
MANUEL D'UTILISATION
2
Appuyer sur [Boîte des travaux].
3
Sélectionner la
boîte contenant
le document à
imprimer dans
[Travail impression/
stocké privé], [Copie
rapide/Vérification
avant impression],
[Recommencer
la copie] ou
[Formulaire pour
Filigrane (Copie)].
Appuyer sur
[Ouvrir].
Boîte des travaux
Fichiers
Nom de la boîte
Travail impression/stocké privé
1
Copie rapide/Vérification avant impression
0
Recommencer la copie
0
Formulaire pour Filigrane (Copie)
2
Ouvrir
Boîte
personnalisée
État
Boîte des travaux
Mémoire amovible
10/5/2006
10:10
3-45
Impr
Utilisation de base
4
Sélectionner le
document à
imprimer et appuyer
sur [Imprimer] pour
lancer l’impression.
Boîte des travaux
Travail impression/stocké privé
Nom
Date
Taille
Document 1.pdf
2006/05/05 10:00
30 Mo
Document
2.pdf
Document
1
2006/05/05
10:10
2006/05/05
10:00
2030
MoMo
001/001
Imprimer
Détails
Supprimer
Fermer
État
10/5/2006
10:10
REMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la boîte personnalisée,
entrer le mot de passe.
3-46
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible
Cette fonction permet de connecter une mémoire USB amovible à
la machine pour imprimer des données PDF stockées en mémoire.
Elle permet une impression facile sans passer par le PC.
Limitations
•
Seuls les fichiers PDF (version 1.4 ou ultérieure) sont imprimables.
•
Les fichiers PDF compressés et les fichiers PDF cryptés ne sont pas
pris en charge.
•
Le fichier PDF à imprimer doit comporter une extension (.pdf).
•
Le fichier PDF à imprimer doit se trouver dans le répertoire racine
de la mémoire USB.
•
Il n’est pas possible de sélectionner et d’envoyer plusieurs documents.
•
La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine.
•
Brancher une mémoire USB directement dans le logement de mémoire
USB. En cas d’utilisation d’un concentrateur USB, l’impression à partir
de la mémoire USB peut comporter des erreurs.
Impression
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible.
1
Appuyer sur la touche Document Box.
2
Brancher une mémoire USB
directement dans le logement
de mémoire USB.
REMARQUE : La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette
machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine,
le message La mémoire amovible n’est pas formatée risque de s’afficher.
Pour formater une mémoire USB, appuyer sur [Formater] et suivre les
instructions qui s’affichent.
3
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur [Mémoire amovible].
3-47
Utilisation de base
4
Sélectionner le
fichier à imprimer
et appuyer sur
[Imprimer].
Mémoire amovible
Mémoire amovible
Nom
Date
Taille
Document 1
2006/05/09 10:00
1 Mo
Document 2
2006/05/09 10:10
1 Mo
Document 3
2006/05/10 09:50
1 Mo
Document 4
2006/05/10 10:00
1 Mo
Document 5
2006/05/10 10:05
Imprimer
Supprimer
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
001/999
Détails
mémoire
Retirer
mémoire
1 Mo
Détails
Mémoire amovible
Boîte de FAX
État
5
Entrer le nombre de
copies souhaité en
cliquant sur [+]/[–]
ou à l’aide des
touches
numériques.
Appuyer sur [Lancer
impr.] pour lancer
l’impression.
10/5/2006
10:10
Document 001
Copies(1 - 999)
Annuler
Lancer impr.
Retrait de la mémoire USB
Retirer la mémoire USB.
ATTENTION : Respecter la bonne procédure afin d’éviter d’endommager
ou de détruire les données ou la mémoire USB.
1
Appuyer sur la touche Document Box.
2
Appuyer sur [Mémoire amovible].
3
Appuyer sur [Retirer
mémoire].
Mémoire amovible
Mémoire amovible
Nom
Date
2006/05/09 10:00
1 Mo
Document 2
2006/05/09 10:10
1 Mo
Document 3
2006/05/10 09:50
1 Mo
Document 4
2006/05/10 10:00
1 Mo
2006/05/10 10:05
1 Mo
Document 5
Imprimer
Boîte
personnalisée
État
4
3-48
Taille
Document 1
Supprimer
Boîte des travaux
001/999
Détails
mémoire
Retirer
mémoire
Détails
Mémoire amovible
Boîte de FAX
10/5/2006
10:10
Lorsque le message Retrait mémoire amovible sans risque s’affiche,
retirer la mémoire USB.
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Annulation/Visualisation/Modification d’un travail
Procéder comme suit pour annuler un travail d’impression ou d’envoi en
cours d’exécution, pour visualiser les détails d’un travail, ou pour effectuer
en priorité un travail en attente (Annulation de priorité).
Le traitement du travail est effectué dans l’écran État/Annulation des
travaux.
Annulation de travaux
Cette fonction permet d’annuler un travail en cours d’impression, en cours
d’envoi ou en attente.
REMARQUE : Il n’est pas possible d’annuler l’impression des documents
reçus par fax.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Cliquer sur [Impressions], [Envois] ou [Stockages].
Les travaux pouvant être annulés dans chaque écran sont les suivants.
[Impressions] : 7 travaux dans Copier, Imprimante, Boîte, FAX, réception
E-mail, Mémoire amovible et Rapport
3
[Envois] :
5 travaux dans E-mail, Dossier, TWAIN, FAX, Multiple
(combinaison de méthodes d’envoi multiple)
[Stockages] :
3 travaux dans Numériser, Imprimante et Fax
Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Annuler]. Le message
Annul. s’affiche dans État et le travail est annulé.
REMARQUE : Le travail annulé s’affiche dans l’écran Journal.
État
État
N° trav
438
Journal
Tout
Type
Temps accepté Type
Nom du travail
14:44
doc20060225144435
Nom d'utilisateur
État
Attente
001/001
Pause-tout
Impressions
Impressions
Annuler
Envois
Annulation
de priorité
Stockages
Détails
Périphérique/
Communication
État
4
MANUEL D'UTILISATION
Papier/Fournitures
10/5/2006
10:10
Recommencer les étapes 2 et 3 pour annuler d’autres travaux.
3-49
Utilisation de base
Visualisation des détails d’un travail
Cette fonction permet de visualiser l’état du travail en cours d’exécution
ou en attente.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Cliquer sur [Impressions], [Envois] ou [Stockages].
3
Sélectionner le
travail à visualiser
et appuyer sur
[Détails].
État
État
N° trav
Journal
Tout
Type
Temps accepté Type
438
Nom du travail
14:44
Nom d'utilisateur
doc20060225144435
État
Attente
001/001
Pause-tout
Impressions
Annuler
Impressions
Envois
Annulation
de priorité
Détails
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/Fournitures
État
4
Les détails du
travail sélectionné
s’affichent.
10/5/2006
10:10
Détail n° travail :
N° travail :
000091
Type travail :
Impression - Copie
État:
Impression
Copies:
5/7
Nom d'utilisateur:
ABCDE
Nom du travail:
AAAAA
Temps accepté:
15:51:51
1/2
Fermer
REMARQUE : Appuyer sur [S] ou sur [T] pour afficher le détail suivant.
Pour les envois, il est possible d’afficher le destinataire en cliquant sur
[Détails] dans Destination ou État/Destination.
5
Une fois l’opération terminée, appuyer sur [Fermer].
Visualisation du Journal des travaux
Permet d’afficher les travaux terminés ou annulés.
3-50
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Cliquer sur [Impressions], [Envois] ou [Stockages]. Appuyer sur [Journal].
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
3
Sélectionner le
travail à visualiser
et appuyer sur
[Détails].
État
État
Type
Journal
Tout
N° trav
Date
Type
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Résultat
000080 02/25 14:24
doc20060225142427
OK
000081 02/25 14:22
doc20060225142253
OK
000082 02/25 14:21
doc00100043520060225142110
OK
000083 02/25 14:13
doc20060225141358
NG
000084 02/25 14:10
doc20060225141034
001/001
OK
Détails
Impressions
État
4
Les détails du
travail sélectionné
s’affichent.
Envois
Périphérique/
Communication
Stockages
Papier/Fournitures
Exécution du travail de transmission %s.
10/5/2006
10:10
Détail n° travail :
N° travail :
Résultat:
000091
OK
Type travail :
Impression - Copie
Nom d'utilisateur:
ABCDE
Nom du travail:
AAAAA
Temps accepté:
13:51:51
Heure de fin:
13:52:25
1/2
Fermer
REMARQUE : Appuyer sur [S] ou sur [T] pour afficher le détail suivant.
Dans l’onglet Envois, il est possible d’afficher le destinataire en cliquant
sur [Détails] dans Destination ou État/Destination.
5
Une fois l’opération terminée, appuyer sur [Fermer].
Suspension et interruption des travaux d’impression (Annulation de priorité)
Permet de suspendre temporairement l’impression en cours afin d’exécuter
un travail plus urgent dans la file d’attente. Cette fonction est appelée
Annulation de priorité.
REMARQUE : Si le travail en cours est signalé en Annulation de priorité,
le nouveau travail urgent sera exécuté à la fin du travail en cours.
1
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
3-51
Utilisation de base
2
Sélectionner le
travail qui doit
devenir prioritaire et
appuyer sur
[Annulation de
priorité].
L’impression
en cours sera
suspendue afin de
lancer l’impression
prioritaire.
État
État
N° trav
438
Journal
Tout
Type
Temps accepté Type
Nom du travail
14:44
Nom d'utilisateur
doc20060225144435
État
Attente
001/001
Pause-tout
Impressions
Impressions
Annuler
Envois
Annulation
de priorité
Détails
Stockages
Périphérique/
Communication
État
3
3-52
Papier/Fournitures
10/5/2006
10:10
L’impression suspendue reprendra à la fin du travail prioritaire.
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Vérification du niveau de toner et de papier
Procéder comme suit pour vérifier le niveau de toner et de papier sur
l’écran tactile.
REMARQUE : Il est également possible de vérifier le format et le type
de papier chargé dans chaque source de papier.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Papier/Fournitures].
3
Vérifier le niveau de toner dans Infos sur le toner et le niveau de papier de
chaque source de papier dans Papier.
REMARQUE : Le niveau de toner restant est indiqué par l’un des
11 niveaux entre 100 et 0 %. Plus le nombre est faible, moins il reste
de toner.
Le papier restant dans le bac MF est indiqué par 100 % ou 0 %.
MANUEL D'UTILISATION
3-53
Utilisation de base
Écran Installation rapide
Dans l’écran initial des fonctions de copie et d’envoi (écran qui s’affiche
immédiatement après le premier appui sur la touche Copy ou Envoyer
après la mise sous tension), les fonctions habituelles et souvent utilisées
sont sélectionnées et enregistrées parmi les différentes fonctions de
cette machine. Cet écran initial est appelé Écran Installation rapide. Il est
possible de régler l’enregistrement des fonctions de l’écran d’installation
rapide en fonction de l’environnement de travail, afin d’optimiser le
rendement.
Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide
Les enregistrements par défaut et les fonctions enregistrables sont les
suivants.
Fonction
3-54
Enregistrement par défaut
Fonctions enregistrables
Copie
1 : Zoom
2 : Densité
3 : Agrafage/Perforation
4 : Recto verso
5 : Image de l’original
6 : Assembler/Décaler
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Envoi
1 : Zoom
2 : Densité
3 : Résolution
4 : Original recto verso/livre
5 : Image de l’original
6 : Sélection couleur
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélection du papier
Zoom
Agrafage/Perforation
Densité
Recto verso
Combiner
Assembler/Décaler
Image de l’original
Format de l’original
Format de l’original
Original recto verso/livre
Format d’envoi
Orientation de l’original
Type fichier
Param. d’envoi-Densité
Image de l’original
Résolution de
numérisation
• Sélection couleur
• Zoom
MANUEL D'UTILISATION
Utilisation de base
Fonction
Boîte de
document
Enregistrement par défaut
Fonctions enregistrables
Stockage
1 : Zoom
de
2 : Densité
documents 3 : Résolution
4 : Original recto verso/livre
5 : Image de l’original
6 : Sélection couleur
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Envoi à
partir d’une
boîte
• Type fichier
• Supprimer après envoi
1 : Type fichier
2 : Supprimer après envoi
Couleur
Taille de stockage
Densité
Original recto verso/livre
Résolution
Zoom
Orientation de l’original
Format de l’original
Image de l’original
• Sélection du papier
• Agrafage/Perforation
• Supprimer après
impression
• Assembler/Décaler
• Recto verso
Impression 1 : Sélection du papier
à partir
2 : Supprimer après
d’une boîte
impression
3 : Agrafage/Perforation
4 : Recto verso
5 : Assembler/Décaler
Modification des enregistrements
La procédure suivante donne un exemple de remplacement de
l’enregistrement de Densité par Qualité image dans l’écran Installation
rapide pour la copie.
Prêt pour copie.
Copies
1
Image de copie
Placer l'original.
Auto
Original : - - Zoom
: 100%
Papier : - - -
Install. rapide
Zoom
Recto
>> Recto
Recto verso
Org./Papier/
Finition
État
MANUEL D'UTILISATION
Texte+Photo
Image de
l'original
Normal 0
Densité
Qualité
image
A4
Normal
Sélection
du papier
Assembler
Assembler/
Décaler
Mise en p./édition
Avancé
Paramétrage
10/5/2006
10:10
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Copy], [Modifier] dans Enreg. install. rapide, puis sur [Modifier]
dans Image de l’original.
3-55
Utilisation de base
3
Cliquer sur [Touche
4] pour sélectionner
la touche de
remplacement.
Copie - Sélection du papier
Enregistrez la fonction Sélection du papier sur l'écran Installation rapide.
Désactivé
Touche 1
Touche 5
Touche 6
Touche 2
Touche 3
Touche 4
Annuler
État
4
3-56
OK
10/5/2006
10:10
Appuyer sur [OK]. La fonction Qualité image est enregistrée.
MANUEL D'UTILISATION
4 Matériel en option
Ce chapitre présente les équipements en option disponibles
pour cette machine.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Présentation des équipements en option ..................... 4-2
Chargeur de documents............................................... 4-4
Chargeur de papier ...................................................... 4-4
Chargeur de papier 3 000 feuilles ................................ 4-5
Module de finition intégré ............................................. 4-5
Module finition de documents....................................... 4-9
Module finition de documents 3 000 feuilles ................ 4-9
Séparateur de travaux................................................ 4-10
Table de documents ................................................... 4-10
Compteur clé ...............................................................4-11
Kit de fax .................................................................... 4-12
Kit de sauvegarde de données................................... 4-12
Kit de sécurité (clé USB) ............................................ 4-13
Interface série............................................................. 4-13
Kit de mise à niveau (clé USB)................................... 4-14
4-1
Matériel en option
Présentation des équipements en option
Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.
Chargeur de documents
Table de documents
Boîte aux lettres
Module de finition intégré
Séparateur de travaux
Module finition de
documents
Module finition de
documents 3 000 feuilles
4-2
Unité de pliage
Chargeur de papier
Chargeur de papier
3 000 feuilles
MANUEL D'UTILISATION
Matériel en option
Compteur clé
Kit de sécurité
Kit de mise à niveau PDF
Kit de sauvegarde
de données
Kit de fax
MANUEL D'UTILISATION
Interface série
4-3
Matériel en option
Chargeur de documents
Numérise automatiquement les originaux. Permet également la copie recto
verso et la copie divisée.
Pour le fonctionnement du chargeur de documents, se reporter à la section
Chargement des originaux dans le chargeur de documents à la page 2-27.
Chargeur de papier
Permet d’ajouter deux magasins supplémentaires comme le magasin 2
les mêmes que pour les magasins 1 et 2. Se reporter à la section
Chargement du papier dans les magasins à la page 2-16.
REMARQUE : Le capot gauche 3 situé sur le côté gauche du chargeur
de papier est destiné à l’élimination des bourrages papier.
4-4
MANUEL D'UTILISATION
Matériel en option
Chargeur de papier 3 000 feuilles
Outre les magasins standard, il est possible d’ajouter un chargeur de
papier d’une capacité de 3 000 feuilles de format A4, Letter ou B5.
REMARQUE : Le capot gauche 3 situé sur le côté gauche du chargeur
de papier 3 000 feuilles est destiné à l’élimination des bourrages papier.
Module de finition intégré
Le module de finition intégré accepte un gros volume d’impressions. Il offre
une méthode de tri pratique, et permet également d’agrafer les impressions
terminées.
1
2
MANUEL D'UTILISATION
1
Plateau du module de finition
2
Plateau de traitement du module de finition
4-5
Matériel en option
Le plateau du module de finition est utilisé comme plateau de sortie des
impressions triées.
Utiliser le plateau auxiliaire pour trier les impressions Ledger, Legal,
8,5×13,5", Oficio II, Letter, Letter-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, Folio, 8K ou 16K.
Ajout d’agrafes
4-6
1
Ouvrir le capot avant de
l’agrafeuse en tirant.
2
Sortir le porte-agrafes.
MANUEL D'UTILISATION
Matériel en option
MANUEL D'UTILISATION
3
Retirer la boîte d’agrafes vide
du porte-agrafes.
4
Tenir le porte-agrafes dans
la main gauche et une boîte
d’agrafes neuves dans la
main droite et insérer la boîte
d’agrafes dans le porteagrafes, dans le sens de
la flèche.
5
Pousser la boîte d’agrafes
à fond. Retirer la bande de
papier de la boîte d’agrafes.
6
Insérer le porte-agrafes dans
le logement de l’agrafeuse.
Lorsqu’il est en correctement
installé, le verrouillage du
porte-agrafes est signalé par
un déclic.
4-7
Matériel en option
Déblocage de l’agrafeuse
4-8
1
Sortir le porte-agrafes comme indiqué aux étapes 1 et 2 de la rubrique
Ajout d’agrafes.
2
Maintenir le levier A à l’avant
du porte-agrafes et soulever
le cache avant.
A
3
Retirer l’agrafe bloquée dans
la cartouche (côté chargement
des agrafes).
4
Abaisser le cache avant du
porte-agrafes.
5
Remettre le cache en place. Lorsqu’il est correctement installé, le verrouillage
du cache est signalé par un déclic.
6
Soulever légèrement l’agrafeuse, puis l’abaisser et la remettre en place.
7
Fermer le capot avant de l’agrafeuse.
MANUEL D'UTILISATION
Matériel en option
Module finition de documents
Le module finition de documents accepte un gros volume de copies. Il offre
une méthode de tri pratique, et permet également d’agrafer les copies
terminées. Pour plus d’informations, se reporter au Manuel d’utilisation du
module finition de documents.
Module finition de documents 3 000 feuilles
Le module finition de documents accepte un gros volume de copies. Il offre
une méthode de tri pratique, et permet également d’agrafer des jeux terminés
et de perforer les copies si les accessoires en option correspondants sont
installés. Pour plus d’informations, se reporter au Manuel d’utilisation du
module finition de documents 3 000 feuilles. Une boîte aux lettres et une
unité de pliage sont également disponibles en option.
MANUEL D'UTILISATION
4-9
Matériel en option
Séparateur de travaux
Sépare le papier en fonction du réceptacle de sortie afin de faciliter le tri.
Spécifier un réceptacle de sortie pour les travaux de copie ou d’impression.
Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir
de l’écran copier ou boîte de document, l’impression à partir du PC et
l’impression des fax reçus.
Table de documents
Utilisée pour placer des originaux ou d’autres documents pendant l’utilisation
de la machine. Elle est dotée d’un tiroir permettant de poser les trombones.
4-10
MANUEL D'UTILISATION
Matériel en option
Compteur clé
Le compteur clé permet de contrôler l’utilisation de la machine. Il permet
la gestion centralisée des volumes de copies pour les différents services
d’une grande entreprise.
Utilisation du compteur clé
Insérer le compteur clé correctement dans le logement correspondant.
REMARQUE : Lorsque la fonction de compteur est activée, les copies
ne peuvent être effectuées que lorsqu’un compteur clé est inséré dans
la machine. Dans le cas contraire, le message Insérer le compteur clé
s’affiche.
MANUEL D'UTILISATION
4-11
Matériel en option
Kit de fax
L’installation du kit de fax active la fonction d’envoi et de réception de fax.
Il est également possible d’utiliser le kit de fax en combinaison avec un
ordinateur pour bénéficier des fonctions de fax réseau. Si deux exemplaires
du kit de fax sont installés, ils peuvent être connectés à deux lignes
téléphoniques afin d’accélérer la transmission des messages vers un
certain nombre de destinataires. Si l’une des lignes est réservée à la
réception, il est possible de réduire le temps d’occupation de ligne. Pour
plus de précisions, se reporter au Manuel d’utilisation du kit de fax.
Kit de sauvegarde de données
Carte à micro puce permettant de stocker les données de réception de fax
et les données de comptabilisation des travaux. L’installation et la dépose
de la carte sont effectuées par nos techniciens de maintenance.
Se reporter au Manuel d’utilisation du kit de fax pour connaître les données
de réception de fax à sauvegarder.
4-12
MANUEL D'UTILISATION
Matériel en option
Kit de sécurité (clé USB)
Cette machine stocke temporairement les données lues sur un disque dur
interne. Après utilisation pour l’impression, ces données ne sont plus
accessibles via le panneau de commande, mais un enregistrement
demeure sur le disque dur jusqu’à ce qu’elles soient remplacées par
d’autres données. Par conséquent, les données peuvent normalement être
récupérées en accédant au disque dur à l’aide d’outils spécialisés.
Afin d’améliorer la sécurité, le kit de sécurité empêche cette possibilité en
écrasant toutes les données inutiles de la zone de stockage du disque dur,
afin qu’elles ne soient plus récupérables.
Interface série
Cette interface permet de raccorder des imprimantes équipées de ports
d’interface série. Elle prend en charge l’interface série RS-232C.
MANUEL D'UTILISATION
4-13
Matériel en option
Kit de mise à niveau (clé USB)
Lors de l’enregistrement d’originaux lus sous forme de fichiers PDF, ce kit
permet la création et le cryptage de fichiers PDF compressés.
Utiliser le cryptage des fichiers PDF pour personnaliser les droits d’accès
avec mot de passe.
4-14
MANUEL D'UTILISATION
5 Maintenance
Ce chapitre décrit les procédures de nettoyage et de
remplacement du toner.
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Nettoyage ..................................................................... 5-2
Remplacement de la cartouche de toner et du bac de
récupération de toner ................................................... 5-7
5-1
Maintenance
Nettoyage
Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité de copie
optimale.
ATTENTION : Pour des raisons de sécurité, toujours débrancher le cordon
d’alimentation avant de nettoyer la machine.
Capot des originaux / Chargeur de documents / Glace d’exposition
Essuyer l’arrière du capot des originaux, l’intérieur du chargeur de
documents et la glace d’exposition à l’aide d’un chiffon doux imbibé
d’alcool ou de détergent doux.
IMPORTANT : Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques.
Capot des originaux
Chargeur de documents
5-2
1
Ouvrir le capot supérieur du
chargeur de documents et
maintenir le levier vert pour
soulever l’unité d’inversion.
2
Nettoyer le rouleau blanc à
l’intérieur de la base.
MANUEL D'UTILISATION
Maintenance
Glace d’exposition
Verre fendu
Si des traces noires
ou de la saleté
apparaissent sur
les copies lors
de l’utilisation
du chargeur de
documents en
option, nettoyer le
verre fendu à l’aide
du chiffon fourni. Le
message Nettoyer
le verre fendu.
s’affiche si le verre
fendu doit être nettoyé.
Nettoyez le verre fendu.
1.Ouvrez le chargeur de documents.
2.Nettoyez la surface du verre fendu situé
à gauche à l'aide d'un chiffon sec.
3.Fermez le chargeur de documents
et ouvrez le capot du chargeur de documents.
4.Levez l'unité d'inversion et nettoyez le verre
fendu et la feuille blanche avec un chiffon sec.
5.Placez l'unité d'inversion
et fermez le capot du chargeur de documents.
6.Appuyez sur [Fin].
Notez qu'un verre et une page sales peuvent causer
l'apparition de traînées noires sur les copies.
03/14
En attente
État
Fin
10/5/2006
10:10
IMPORTANT : Nettoyer délicatement le verre fendu à l’aide d’un chiffon
sec. Pour éliminer les traces de colle ou d’encre, humecter un chiffon
d’alcool et passer celui-ci sur les traces sans frotter. Ne pas utiliser d’eau,
de diluant ou de solvants organiques.
1
Retirer le chiffon de nettoyage de son compartiment.
2
Ouvrir le chargeur de
documents et essuyer
le verre fendu (a).
3
MANUEL D'UTILISATION
a
Appuyer sur [Fin].
5-3
Maintenance
Séparateur
Nettoyer le séparateur régulièrement (au moins une fois par mois) afin
d’assurer une qualité de copie optimale.
5-4
1
Ouvrir le capot avant.
2
Sortir la brosse de nettoyage
(bleue).
3
Soulever le levier du capot
gauche 1 et ouvrir le capot
gauche 1.
4
Comme illustré sur la figure,
nettoyer le séparateur en
déplaçant la brosse d’un côté
à l’autre le long du séparateur.
MANUEL D'UTILISATION
Maintenance
5
Ranger la brosse de
nettoyage, appuyer sur
l’endroit indiqué du capot
avant et du capot gauche 1
pour le refermer.
Rouleau de transfert
MANUEL D'UTILISATION
1
Ouvrir le capot avant.
2
Sortir la brosse de nettoyage
(bleue).
3
Soulever le levier du capot
gauche 1 et ouvrir le capot
gauche 1.
5-5
Maintenance
5-6
4
Comme illustré sur la figure,
nettoyer le rouleau de transfert
en déplaçant la brosse d’un
côté à l’autre le long du rouleau
tout en le faisant tourner à
l’aide de la molette située à
l’extrémité gauche du rouleau.
5
Ranger la brosse de
nettoyage, appuyer sur
l’endroit indiqué du capot
avant et du capot gauche 1
pour le refermer.
MANUEL D'UTILISATION
Maintenance
Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner
Lorsque l’écran tactile affiche le message Ajoutez du toner, remplacer le
toner immédiatement, bien qu’il soit encore possible d’effectuer quelques
copies. Lors du remplacement de la cartouche de toner, remplacer
également le bac de récupération de toner.
Lors de chaque remplacement de la cartouche de toner, ne pas oublier de
nettoyer les composants comme indiqué ci-après. Des composants sales
risquent de nuire à la qualité des copies.
ATTENTION : Ne pas tenter d’incinérer la cartouche de toner ou le bac de
récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer
des brûlures.
ATTENTION : Ne pas tenter de forcer l’ouverture ni de détruire la cartouche
de toner ou le bac de récupération de toner.
1
Ouvrir le capot avant.
2
Soulever le levier de
verrouillage de la cartouche de
toner et tirer délicatement la
cartouche usagée jusqu’à ce
que la poignée soit visible.
AVERTISSEMENT : La machine contient des composants sous
tension. Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques
d’électrocution.
ATTENTION : Ne pas sortir complètement la cartouche de toner pour
éviter de la faire tomber.
MANUEL D'UTILISATION
5-7
Maintenance
5-8
3
Maintenir le levier de
verrouillage levé, prendre la
cartouche par sa poignée
et la sortir délicatement.
4
Déballer une cartouche
de toner neuve et tapoter
le couvercle 5 ou 6 fois.
5
Agiter la cartouche de toner
une dizaine de fois dans le
sens horizontal afin de bien
répartir le toner.
6
Insérer délicatement la
cartouche de toner en la
tenant par sa poignée.
MANUEL D'UTILISATION
Maintenance
7
Repousser la cartouche de
toner avec les deux mains
jusqu’à ce qu’elle se verrouille.
8
Retirer le bac de récupération
de toner.
9
Boucher l’ouverture du bac de
récupération de toner.
ATTENTION : Ne pas tenter d’incinérer la cartouche de toner ou le bac de
récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer
des brûlures.
ATTENTION : Ne pas tenter de forcer l’ouverture ni de détruire la cartouche
de toner ou le bac de récupération de toner.
10
MANUEL D'UTILISATION
Installer un nouveau bac de
récupération de toner.
5-9
Maintenance
5-10
11
Sortir la brosse de nettoyage
(bleue).
12
Soulever le levier du capot
gauche 1 et ouvrir le capot
gauche 1.
13
Comme illustré sur la figure,
nettoyer le séparateur en
déplaçant la brosse d’un côté
à l’autre le long du séparateur.
14
Comme illustré sur la figure,
nettoyer le rouleau de transfert
en déplaçant la brosse d’un
côté à l’autre le long du rouleau
tout en le faisant tourner à
l’aide de la molette située à
l’extrémité gauche du rouleau.
MANUEL D'UTILISATION
Maintenance
15
Ranger la brosse une fois le
nettoyage terminé. Refermer le
capot avant et le capot gauche
1 en appuyer à l’endroit indiqué.
16
Ouvrir le bac MF et sortir les filtres F1 et F2.
F1
F2
17
Nettoyer les filtres à l’aide d’un aspirateur, par exemple.
ATTENTION : Ne pas laver les filtres à l’eau. Ne pas utiliser la brosse de
nettoyage fournie.
MANUEL D'UTILISATION
5-11
Maintenance
18
Remettre les filtres en place et refermer le bac MF.
REMARQUE : Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de
récupération de toner au concessionnaire ou au service après-vente.
Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront
recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales.
5-12
MANUEL D'UTILISATION
6 Dépannage
Ce chapitre explique comment résoudre les problèmes
éventuels.
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Résolution des dysfonctionnements............................. 6-2
Réponse aux messages d’erreur ................................. 6-5
Résolution des incidents papier ..................................6-11
6-1
Dépannage
Résolution des dysfonctionnements
Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution
des problèmes.
En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer
les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste,
contacter le technicien de maintenance.
Problème
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Le panneau de commande ne répond pas
lorsque la machine
est sous tension.
La machine est-elle
branchée ?
Brancher le cordon d’alimentation
sur une prise de courant.
—
Aucune copie n’est
produite lorsque
j’appuie sur la
touche Départ.
Un message s’affiche-t-il sur
l’écran tactile ?
Déterminer la réponse appropriée
au message et prendre les mesures
adéquates.
6-5
Des feuilles vierges
sont éjectées.
Les originaux ont-ils été
chargés correctement ?
Lors de la mise en place des
originaux sur la glace d’exposition,
les positionner face dessous et les
aligner sur les plaques d’indication
du format de l’original.
2-25
Placer les originaux face dessus
dans le processeur de document
en option.
2-27
La machine est-elle en mode
Densité auto ?
Définir le niveau de densité correct
pour la densité automatique.
—
La machine est-elle en mode
Densité manuelle ?
Utiliser [Qualité de l’image] pour
définir le niveau de densité correct.
3-9
Lors de la modification du niveau
de densité par défaut, régler la
densité manuellement et choisir
le niveau souhaité.
—
Le toner est-il réparti
uniformément dans la
cartouche de toner ?
Secouer la cartouche de toner
horizontalement une dizaine
de fois.
5-7
Un message demandant
d’ajouter du toner
s’affiche-t-il ?
Remplacer la cartouche de toner.
5-7
Le papier est-il mouillé ?
Remplacer le papier par du
papier neuf.
2-25
Les impressions sont
trop claires.
6-2
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Page de
référence
Problème
Vérifications
Actions correctives
Les impressions sont
trop sombres.
La machine est-elle en mode
Densité auto ?
Définir le niveau de densité correct
pour la densité automatique.
—
La machine est-elle en mode
Densité manuelle ?
Utiliser [Qualité de l’image] pour
définir le niveau de densité correct.
3-9
Lors de la modification du niveau
de densité par défaut, régler la
densité manuellement et choisir
le niveau souhaité.
—
Les impressions ne
sont pas claires.
La qualité image choisie pour
l’original est-elle appropriée ?
Sélectionner la qualité de l’image
appropriée.
3-9
Les impressions
sont sales.
La glace d’exposition ou le
processeur de document
sont-ils sales ?
Nettoyer la glace d’exposition ou le
processeur de document.
5-2
Le rouleau de transfert
est-il sale ?
Nettoyer le rouleau de transfert à
l’aide de la brosse.
5-5
Les originaux ont-ils été
positionnés correctement ?
Lors de la mise en place des originaux sur la glace d’exposition, les
aligner sur les plaques d’indication
du format de l’original.
2-27
Lors de la mise en place d’originaux
dans le processeur de document en
option, aligner les guides de largeur
avant de positionner les originaux.
2-27
Le papier a-t-il été chargé
correctement ?
Vérifier la position des guides de
largeur du papier.
2-28
Le papier a-t-il été chargé
correctement ?
Charger le papier correctement.
2-16
Le type de papier est-il pris
en charge ? Le papier est-il
en bon état ?
Retirer le papier, le retourner et le
recharger.
2-16
Le papier est-il tuilé, plié ou
froissé ?
Remplacer le papier par du
papier neuf.
2-16
Des feuilles ou des
morceaux de papier sont-ils
coincés dans la machine ?
Retirer le papier coincé.
6-11
Le verre fendu est-il sale ?
Nettoyer le verre fendu.
5-3
Les images sont
de travers.
Les bourrages papier
sont fréquents.
Des lignes noires
apparaissent sur les
impressions sortant
du processeur de
document.
MANUEL D'UTILISATION
6-3
Dépannage
Problème
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Les impressions
sont froissées.
Le séparateur est-il sale ?
Nettoyer le séparateur.
5-4
Impossible
d’imprimer.
La machine est-elle
branchée ?
Brancher le cordon d’alimentation
sur une prise de courant.
—
La machine est-elle sous
tension ?
Mettre la machine sous tension.
3-2
Le câble d’imprimante est-il
branché ?
Brancher le câble d’imprimante
correctement.
2-3
La machine était-elle
sous tension avant le
branchement du câble
d’imprimante ?
Mettre la machine sous tension
après avoir branché le câble
d’imprimante.
2-3
Le logiciel applicatif agréé
est-il installé sur le PC ?
Vérifier que le pilote d’imprimante
ou le logiciel agréé est installé.
—
Les documents ne
s’impriment pas
correctement.
6-4
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Réponse aux messages d’erreur
Si l’un des messages suivants s’affiche sur l’écran tactile, suivre la
procédure correspondante.
Alphanumérique
Page de
référence
Message d’erreur
Vérifications
Actions correctives
Agrafage impossible
sur ce type papier.
Un type ou un format de
papier ne pouvant pas être
agrafé a-t-il été sélectionné ?
Sélectionner le type ou le format
de papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer sans agrafage.
—
Ajoutez des agrafes.
Le module de finition intégré,
l’unité de pliage au centre, le
module finition de documents
ou le module de finition de
documents 3 000 feuilles
manquent-ils d’agrafes ?
En cas de manque d’agrafes, la
machine s’arrête et l’emplacement
est indiqué sur l’écran tactile.
Laisser la machine sous tension
et suivre les instructions pour remplacer la boîte d’agrafes. Appuyer
sur [Continuer] pour imprimer sans
agrafage.
Appuyer sur [Annuler] pour annuler
le travail.
4-6
Ajoutez du papier
au bac MF.
Le papier contenu dans le
bac MF correspond-t-il au
format sélectionné ?
Charger le papier du format et
du type affichés sur l’écran tactile
dans le bac MF.
2-18
Ajoutez du papier
au magasin #.
Le magasin indiqué est-il
vide ?
Charger du papier.
2-15
Ajoutez du toner.
–
Remplacer la cartouche de toner.
5-7
Avertissement de
mémoire insuffisante.
–
Numérisation impossible car la
mémoire est insuffisante.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer les pages numérisées.
Appuyer sur [Annuler] pour
annuler le travail d’impression.
—
Bourrage papier.
–
En cas d’incident papier, la machine
s’arrête et son emplacement est
indiqué sur l’écran tactile. Laisser la
machine sous tension et suivre les
instructions pour éliminer le
bourrage papier.
6-11
MANUEL D'UTILISATION
6-5
Dépannage
Message d’erreur
Connexion serveur
d’authent impossible.
Vérifications
–
Actions correctives
Appuyer sur [Fin] et vérifier les
éléments suivants.
•
Enregistrement sur serveur
d’authentification
•
Mot de passe et adresse de
l’ordinateur pour le serveur
d’authentification
•
Connexion réseau
Page de
référence
—
Décalage impossible
sur ce type de papier.
Le format papier sélectionné
(A3, B4, A5-R, B6-R, Folio,
Ledger, Statement et 8K)
est-il incompatible avec le
décalage ?
Sélectionner le format de papier
disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer sans décalage.
3-16
Échec de spécification
de compta. trav.
–
Le travail est annulé. Appuyer
sur [Fin].
—
Échec de stockage
données rétention
trav.
–
Le travail est annulé. Appuyer
sur [Fin].
—
Erreur carte mémoire.
–
La carte mémoire a été retirée
pendant l’accès. Insérer la carte
mémoire.
—
La carte mémoire insérée n’est
pas valide. Insérer la bonne carte
mémoire.
—
Erreur carte mémoire. Impossible
de continuer le travail. Le travail
est annulé. Appuyer sur [Fin].
—
Erreur d’agrafes.
–
En cas d’erreur d’agrafes,
la machine s’arrête et l’action
corrective est indiquée sur
l’écran tactile.
Laisser la machine sous tension
et suivre les instructions pour
corriger le problème.
—
Erreur d’envoi.
–
Le travail est annulé. Appuyer
sur [Fin].
—
Erreur de disque dur.
–
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
—
Erreur de mémoire
amovible.
–
Le travail est annulé. Appuyer
sur [Fin].
—
Erreur KPDL.
–
Une erreur PostScript s’est produite.
Le travail est annulé. Appuyer
sur [Fin].
—
6-6
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Message d’erreur
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
ID d’utilisateur ou mot
de passe incorrect.
–
Entrer une ID d’utilisateur ou un
mot de passe correct.
—
ID de compte
incorrect.
–
L’ID de compte n’existe pas.
Vérifier l’ID de compte enregistré.
—
Impossible d’exécuter
ce travail.
–
Ce travail a été annulé car il est
restreint par la comptabilité des
tâches. Appuyer sur [Fin].
—
Incident d’agrafes.
–
En cas d’incident d’agrafes, la
machine s’arrête et l’emplacement
du blocage est indiqué sur l’écran
tactile.
Laisser la machine sous tension et
suivre les instructions pour éliminer
les agrafes coincées.
4-8
La carte mémoire
n’est pas formatée.
La carte mémoire est-elle
formatée ?
Formater la carte mémoire.
—
La mémoire amovible
n’est pas formatée.
La mémoire amovible est-elle
formatée par cette machine ?
Utiliser la mémoire amovible
formatée par cette machine.
—
Le fichier source n’a
pas été trouvé.
–
Le fichier spécifié est introuvable.
Le travail est annulé. Appuyer
sur [Fin].
—
Le plateau # est plein.
La capacité acceptable des
plateaux A à C du module
finition de documents 3 000
feuilles est-elle dépassée ?
Retirer du papier du plateau #
affiché sur l’écran tactile.
Si le plateau B ou C est plein,
appuyer sur [Continuer] pour
reprendre l’impression.
—
Le plateau de boîte
aux lettres est plein.
–
Retirer du papier du plateau de
boîte aux lettres.
—
Le plateau de pliage
est plein.
La capacité acceptable du
plateau de pliage du module
finition de documents 3 000
feuilles est-elle dépassée ?
Retirer du papier du plateau
de pliage.
—
Le plateau du module
de finition est plein.
La capacité de stockage
maximale du module finition
de documents a-t-elle été
dépassée ?
Retirer du papier du plateau du
module finition de documents.
Si l’impression peut reprendre,
l’écran tactile demande d’appuyer
sur [Continuer]. Appuyer sur
[Continuer].
—
Le plateau sup. de la
machine est plein.
–
Retirer du papier du plateau
supérieur et appuyer sur
[Continuer] pour reprendre
le travail.
—
Le récepteur téléphonique est décroché.
–
Raccrocher le récepteur.
—
MANUEL D'UTILISATION
6-7
Dépannage
Message d’erreur
Page de
référence
Vérifications
Actions correctives
Le séparateur de
travaux est plein.
La capacité maximale du
séparateur de travaux a-t-elle
été dépassée ?
Retirer du papier du séparateur de
travaux et appuyer sur [Continuer]
pour reprendre l’impression.
—
Limite de boîte
dépassée.
–
La boîte de document est pleine
et il n’est plus possible de stocker
des données. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
—
–
La boîte de répétition de copie
est pleine et il n’est plus possible
de recommencer des copies.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer sans répétition de copie.
Appuyer sur [Annuler] pour annuler
le travail.
—
Limite de boîte FAX
dépassée.
–
La boîte FAX est pleine et il n’est
plus possible de stocker des
données. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
—
Limite de compta.
trav. dépassée.
Le nombre maximum
d’impressions limité par
la comptabilité des tâches
est-il dépassé ?
Le nombre d’impressions est
supérieur au nombre limité par
la comptabilité des tâches.
Impossible d’imprimer. Le travail
est annulé. Appuyer sur [Fin].
—
Mémoire amovible
retirée.
–
Appuyer sur [Fin].
—
Mémoire pleine.
–
Impossible de continuer car la
mémoire est saturée.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer les pages numérisées.
L’impression ne peut pas être
traitée totalement.
Appuyer sur [Annuler] pour
annuler le travail.
—
Mémoire scanner
pleine.
–
Numérisation impossible car la
mémoire est insuffisante. Le travail
est annulé. Appuyer sur [Fin].
—
Le nombre de numérisations
possibles est-il dépassé ?
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer, envoyer ou stocker les
pages numérisées. Appuyer sur
[Annuler] pour annuler l’impression,
l’envoi ou le stockage.
—
–
Nettoyer le verre fendu à l’aide du
chiffon de nettoyage fourni.
5-3
Nettoyez le verre
fendu.
6-8
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Vérifications
Nombre d’agrafes
acceptable dépassé.
Le nombre d’agrafes
acceptable est-il dépassé ?
Pour plus d’informations, se
reporter à la Spécifications á
la page Annexe-6
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer sans agrafage.
Appuyer sur [Annuler] pour
annuler le travail.
—
Perforation
impossible sur ce
type de papier.
Un type ou un format de
papier ne pouvant pas
être perforé a-t-il été
sélectionné ?
Sélectionner le type ou le format
de papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer sans perforation.
—
Placez l’unité
de pliage.
L’unité de pliage est-elle
correctement installée
sur le module finition de
documents 3 000 feuilles ?
Installer l’unité de pliage
correctement sur le module finition
de documents 3 000 feuilles. Pour
plus d’informations, se reporter au
Manuel d’utilisation du module
finition de documents 3 000
feuilles.
—
Placez le bac de
perforation.
–
Le bac de perforation du module
finition de documents ou du
module finition de documents
3 000 feuilles n’est pas installé
correctement.
Suivre les instructions de l’écran
tactile pour l’installer correctement.
—
Placez le bac de
récupération de toner.
–
Le bac de récupération de toner
n’est pas installé correctement.
Corriger le problème.
5-7
Placez le plateau
de pliage.
Le plateau de pliage est-il
correctement installé sur le
module finition de documents
3 000 feuilles ?
Installer le plateau de pliage
correctement sur le module finition
de documents 3 000 feuilles. Pour
plus d’informations, se reporter au
Manuel d’utilisation du module
finition de documents 3 000
feuilles.
—
Recto verso
impossible sur ce
type de papier.
Un type ou un format de
papier ne pouvant pas être
imprimé en recto verso a-t-il
été sélectionné ?
Sélectionner le type ou le format
de papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour
imprimer sans utiliser le recto
verso.
3-13
Replacez le bac de
récupération de toner.
–
Le bac de récupération de toner
est plein. Remplacer le bac de
récupération de toner.
5-7
MANUEL D'UTILISATION
Actions correctives
Page de
référence
Message d’erreur
6-9
Dépannage
Message d’erreur
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Replacez originaux et
utilisez [Continuer].
–
Retirer les originaux du chargeur
de documents, les remettre dans
l’ordre d’origine puis les remettre
en place. Appuyer sur [Continuer]
pour reprendre l’impression.
Appuyer sur [Annuler] pour annuler
le travail.
2-27
Replacez tous
les originaux dans
charg. doc.
Des originaux ont-ils été
laissés dans le chargeur
de documents ?
Retirer les originaux du chargeur
de documents.
—
Surcharge
d’impression.
–
Avertissement. Mémoire imprimante insuffisante. Le travail est
arrêté. Appuyer sur [Continuer]
pour reprendre l’impression.
—
Une erreur s’est
produite.
–
Une erreur interne s’est produite.
Mettre la machine hors tension,
puis à nouveau sous tension.
Si l’erreur se répète, noter le code
d’erreur affiché sur l’écran tactile
et contacter le technicien.
—
Vérifiez le capot.
Un capot est-il ouvert ?
Refermer le capot affiché sur
l’écran tactile.
—
Vérifiez le chargeur
de documents.
Le chargeur de documents
est-il ouvert ?
Fermer le chargeur de documents.
—
Le capot supérieur du
chargeur de documents
est-il ouvert ?
Refermer le capot supérieur du
chargeur de documents.
6-22
Le module de finition intégré
ou le module finition de
documents est-il installé
correctement ?
Installer le module de finition
intégré ou le module finition de
documents correctement. Pour
plus d’informations, se reporter
aux Manuels d’utilisation
correspondants.
—
Le plateau du module de
finition intégré est-il installé
correctement ?
Installer le plateau du module de
finition intégré correctement.
—
–
Le bac de perforation du module
finition de documents ou du module
finition de document 3 000 feuilles
est plein.
Suivre les instructions de l’écran
tactile pour le vider.
—
Vérifiez le module
de finition.
Videz le bac de
perforation.
6-10
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Résolution des incidents papier
En cas d’incident
papier, l’écran tactile
affiche le message
Bourrage papier. et
la machine s’arrête.
Procéder comme
suit pour éliminer le
bourrage.
N° trav.:
0001
Nom trav. :
JOB001
Nom util. :
ABCDEF
Bourrage papier.
1.Ouvrez le capot gauche 1 de la machine
et retirez tout papier à l'intérieur.
2.Ouvrez le magasin 1.
3.Retirez le papier.
4.Replacez le magasin
et fermez le capot.
JAM***
02/08
En attente
État
10/5/2006
10:10
Indicateurs d’emplacement de bourrage
En cas de bourrage papier, l’emplacement du bourrage est signalé par
une lettre correspondant au composant machine concerné comme illustré
ci-dessous, et les instructions nécessaires s’affichent.
N° trav.:
0001
Nom trav. :
JOB001
Nom util. :
ABCDEF
Bourrage papier.
1.Ouvrez le capot gauche 1 de la machine
2.Retirez le papier.
3.Tenez la poignée pour lever
l'unité recto verso.
4.Retirez le papier.
5.Fermez le capot.
JAM***
1
02/05
H
1
1
En attente
État
1
G
1
1
E
10/5/2006
10:10
E
1
D
D
A
1
F
1 F
1
MANUEL D'UTILISATION
Emplacement du bourrage
C
C
1
Indicateur
d’emplacement
de bourrage
B
Page de
référence
A
Magasin 1
6-12
B
Magasin 2
6-14
C
Magasins 3 ou 4 (option)
6-15
D
Bac MF
6-16
E
Intérieur du capot gauche 1, 2 ou 3
6-16
F
Unité recto verso
6-17
6-11
Dépannage
Indicateur
d’emplacement
de bourrage
Page de
référence
Emplacement du bourrage
G
Sortie du séparateur de travaux
(option)
—
H
Chargeur de documents (option)
6-22
I
Module finition de documents (option)
6-23
Une fois le bourrage éliminé, la machine repasse en préchauffage et le
message d’erreur est effacé. La machine redémarre à la page sur laquelle
l’incident s’est produit.
Précautions à prendre lors de la résolution d’incidents papier
•
Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage.
•
Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les
morceaux de papier restant à l’intérieur de la machine. Ces derniers
sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.
•
Jeter le papier coincé dans le finisseur de documents en option
ou dans le module finition de documents 3 000 feuilles. La page
sur laquelle l’incident s’est produit sera réimprimée.
AVERTISSEMENT : Une tension élevée est présente au niveau
de la section chargeur. Prendre toutes les précautions nécessaires pour
éviter les risques d’électrocution.
ATTENTION : L’unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les
précautions nécessaires pour éviter les risques de brûlure.
Magasin 1
Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans le magasin 1.
1
6-12
Soulever le levier du capot
gauche 1 et ouvrir le capot
gauche 1.
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
2
Retirer le papier coincé.
3
Sortir le magasin 1.
4
Retirer le papier coincé.
Si le papier se déchire, retirer
tous les morceaux restant à
l’intérieur de la machine.
MANUEL D'UTILISATION
5
Remettre le magasin 1 en place.
6
Appuyer à l’endroit indiqué pour
refermer le capot gauche 1.
6-13
Dépannage
Magasin 2
Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans le magasin 2.
1
Ouvrir le capot gauche 2.
2
Retirer le papier coincé.
3
Sortir le magasin 2.
4
Retirer le papier coincé.
Si le papier se déchire, retirer
tous les morceaux restant à
l’intérieur de la machine.
6-14
5
Remettre le magasin 2 en place.
6
Refermer le capot gauche 2.
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Magasins 3 et 4 en option
Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans les magasins
3 ou 4 lors de l’utilisation du chargeur de papier en option ou du chargeur
de papier 3 000 feuilles.
1
Ouvrir le capot gauche 3.
2
Retirer le papier coincé.
Si le papier se déchire, retirer
tous les morceaux restant à
l’intérieur de la machine.
MANUEL D'UTILISATION
3
Sortir le magasin en cours
d’utilisation.
4
Retirer le papier coincé.
6-15
Dépannage
5
Remettre le magasin en place.
6
Refermer le capot gauche 3.
Bac MF
Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans le bac MF.
1
Retirer tout le papier du bac MF.
2
Si du papier reste coincé,
soulever le levier pour
dégager le papier.
Intérieur des capots gauches 1, 2 et 3
Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier à l’intérieur des
capots gauches 1, 2 ou 3 lors de l’utilisation du chargeur de papier en
option ou du chargeur de papier 3 000 feuilles.
6-16
1
Ouvrir le capot gauche dans
lequel s’est produit l’incident
papier.
2
Retirer le papier coincé.
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Si le papier se déchire, retirer
tous les morceaux restant à
l’intérieur de la machine.
3
Refermer le capot gauche.
Unité recto verso
Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans l’unité
recto verso.
MANUEL D'UTILISATION
1
Soulever le levier du capot
gauche 1 et ouvrir le capot.
2
Retirer le papier coincé.
3
Soulever l’unité recto verso et
retirer le papier coincé.
6-17
Dépannage
4
Appuyer à l’endroit indiqué pour
refermer le capot gauche 1.
Unité recto verso et magasin 1
Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans l’unité recto
verso et le magasin 1.
6-18
1
Soulever le levier du capot
gauche 1 et ouvrir le capot.
2
Retirer le papier coincé.
3
Soulever l’unité recto verso et
retirer le papier coincé.
4
Sortir le magasin 1 et retirer le papier coincé.
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Si le papier se déchire, retirer
tous les morceaux restant à
l’intérieur de la machine.
5
Remettre le magasin 1 en place.
6
Appuyer à l’endroit indiqué pour
refermer le capot gauche 1.
Unité d’alimentation papier
Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans l’unité
d’alimentation papier.
1
Ouvrir le capot gauche 1.
2
Retirer le papier coincé.
Si le papier se déchire, retirer
tous les morceaux restant à
l’intérieur de la machine.
MANUEL D'UTILISATION
6-19
Dépannage
3
Ouvrir le capot avant.
4
Tourner la poignée verte (A1)
dans le sens horaire.
5
Retirer le papier coincé.
S’il est impossible de retirer
le papier, passer à l’étape
suivante.
6
6-20
Sortir l’unité d’alimentation
papier (A2).
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
7
Ouvrir le capot de l’unité
d’alimentation papier (A3)
et retirer le papier coincé.
8
Si le papier est déchiré,
sortir complètement l’unité
d’alimentation papier (A2)
et la soulever légèrement
pour dégager le papier.
9
Retirer le papier coincé.
S’il est impossible de retirer
le papier, passer à l’étape
suivante.
MANUEL D'UTILISATION
10
Remettre l’unité d’alimentation papier (A2) en place et fermer le capot avant.
11
Appuyer à l’endroit indiqué pour
refermer le capot gauche 1.
6-21
Dépannage
Chargeur de documents en option
Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans le chargeur
de documents en option.
1
Retirer les originaux du
plateau des originaux.
2
Ouvrir le capot supérieur du
chargeur de documents.
3
Retirer l’original coincé.
Si l’original se déchire, retirer
tous les morceaux restant à
l’intérieur de la machine.
S’il est difficile de dégager
l’original, faire tourner la molette
d’alimentation. L’original sera
déplacé vers un emplacement
permettant de le dégager plus
facilement.
6-22
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
4
Soulever l’unité d’inversion.
5
Retirer l’original coincé.
Si l’original se déchire, retirer tous les morceaux restant à l’intérieur de
la machine.
6
Remettre l’unité d’inversion en place et fermer le capot supérieur du chargeur
de documents.
7
Recharger les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Module finition de documents en option
En cas d’incident papier dans le module finition de documents en option
ou dans le module finition de documents 3 000 feuilles, se reporter aux
Manuels d’utilisation correspondants pour éliminer le bourrage.
MANUEL D'UTILISATION
6-23
Dépannage
6-24
MANUEL D'UTILISATION
Annexe
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Méthode de saisie de caractères ....................... Annexe-2
Spécifications ..................................................... Annexe-6
Annexe-1
Annexe
Méthode de saisie de caractères
Pour saisir les caractères d’un nom, utiliser le clavier affiché sur l’écran
tactile et procéder comme suit.
REMARQUE : Des claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont
disponibles comme pour le clavier du PC. Appuyer sur Menu Système,
[Paramètres communs] puis sur [Modifier] dans Clavier pour sélectionner
la disposition désirée. L’exemple donné utilisé un clavier QWERTY.
La procédure est la même pour les autres claviers.
Écrans de saisie
Écran de saisie en minuscules
2
Chemin
1
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite:126 caractères
Entrée: 0 caractères
Retour arrière
3
4
5
6
Majuscules
Minuscules
N/Symbole
Espace
Annuler
7
N°
Annexe-2
8
Élément affiché /
Touche
9
10
OK
11
Description
1
Informations
affichées
Affichage des caractères saisis.
2
Limite d’affichage
Affichage du nombre maximum de
caractères.
3
Touche curseur
Permet de déplacer le curseur sur l’écran.
4
[Retour arrière]
Appuyer sur cette touche pour supprimer
le caractère à gauche du curseur.
5
Clavier
Permet de saisir les caractères.
6
[Majuscules]
Permet d’utiliser des majuscules.
7
[Minuscules]
Permet d’utiliser des minuscules.
8
[N/Symbole]
Permet de saisir des chiffres et des symboles.
MANUEL D'UTILISATION
Annexe
N°
Élément affiché /
Touche
9
[Espace]
Permet d’insérer un espace.
10
[Annuler]
Permet d’annuler la saisie de caractères et
de revenir à l’écran précédent.
11
[OK]
Permet de valider la saisie et de revenir à
l’écran précédent.
Description
Écran de saisie en majuscules
Chemin
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite:126 caractères
Entrée: 0 caractères
Retour arrière
Majuscules
Minuscules
N/Symbole
Espace
Annuler
OK
Écran de saisie des chiffres/symboles
Chemin
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite:126 caractères
Entrée: 0 caractères
Retour arrière
12
1/4
Majuscules
Minuscules
N/Symbole
Espace
Annuler
MANUEL D'UTILISATION
N°
Élément affiché /
Touche
12
[S]/[T]
OK
Description
Saisie de chiffres ou de symboles non
affichés sur le clavier ; appuyer sur la
touche curseur et faire défiler l’écran pour
afficher d’autres chiffres ou symboles.
Annexe-3
Annexe
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour saisir l’expression List A-1 par exemple.
1
Appuyer sur [Majuscules].
2
Appuyer sur [L]. La
lettre L s’affiche.
Chemin
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite:126 caractères
Entrée: 1 caractères
L
Retour arrière
Majuscules
Minuscules
N/Symbole
Espace
Annuler
3
Appuyer sur [Minuscules].
4
Appuyer sur [i], [s],
[t] puis [Espace].
OK
Chemin
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite:126 caractères
Entrée: 4 caractères
List
Retour arrière
Majuscules
Minuscules
N/Symbole
Espace
Annuler
Annexe-4
OK
5
Appuyer sur [Majuscules].
6
Appuyer sur [A].
7
Appuyer sur [N/Symbole].
8
Appuyer sur [S] ou sur [T] plusieurs fois pour afficher le clavier contenant
[-] et [1].
MANUEL D'UTILISATION
Annexe
9
Appuyer sur [-] et [1].
Chemin
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite:126 caractères
Entrée: 8 caractères
List A-1
Retour arrière
1/4
Majuscules
Minuscules
N/Symbole
Espace
Annuler
10
MANUEL D'UTILISATION
OK
Vérifier que la saisie est correcte. Appuyer sur [OK].
Annexe-5
Annexe
Spécifications
REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées
sans préavis.
Machine
Système de copie
Système électrostatique indirect
Originaux pris en charge
Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d’original maximal :
A3/Ledger)
Formats de copie
Magasins 1 et 2
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4,
A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Bac MF
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Executive, Statement-R,
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5(ISO), B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Oufuku Hagaki,
Hagaki, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Comm.#10, Comm.#9,
Comm.#6-3/4, Monarch, Youkei 2, Youkei 4, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Mode recto verso
A3 à A5-R, Ledger à Statement-R
Marge
0,5 à 5,5 mm maximum
Capacité de la source
d’alimentation du papier
Magasins 1 et 2
500 feuilles (80 g/m2)
Bac MF
200 feuilles (80 g/m2)
Capacité du plateau
de sortie
250 feuilles (80 g/m2), 150 feuilles (80 g/m2, avec module de finition intégré)
Temps de préchauffage
30 secondes
Temps de reprise depuis le mode Veille : 15 secondes
(à température ambiante 22°C, 60 % HR)
Mémoire
512 Mo en standard
Disque dur
40 Go
Environnement
d’utilisation
Température
10 à 32,5°C
Humidité
15 à 80 %
Altitude
2 500 m maximum
Luminosité
1 500 lux maximum
Alimentation électrique
CA 120 V 60 Hz 11,5 A / CA 220 à 240 V 50 Hz 6,3 A
Dimensions (L) × (P) × (H)
29 9/16 × 25 7/16 × 29 5/16" / 599 × 646 × 745 mm
Poids
187 lbs / 85 kg
Encombrement
29 5/8 × 25 7/16" (avec bac MF)
753 × 646 mm (avec bac MF)
Annexe-6
MANUEL D'UTILISATION
Annexe
Copieur
Vitesse de copie
(glace d’exposition)
Modèle 30 ppm
A3/Ledger : 20 feuilles/minute
B4/Legal : 20 feuilles/minute
A4/Letter : 30 feuilles/minute
A4-R/Letter-R : 22 feuilles/minute
B5 : 30 feuilles/minute
B5-R : 20 feuilles/minute
A5-R : 14 feuilles/minute
A6-R : 16 feuilles/minute
Modèle 40 ppm
A3/Ledger : 23 feuilles/minute
B4/Legal : 23 feuilles/minute
A4/Letter : 40 feuilles/minute
A4-R/Letter-R : 27 feuilles/minute
B5 : 40 feuilles/minute
B5-R : 22 feuilles/minute
A5-R : 16 feuilles/minute
A6-R : 18 feuilles/minute
Modèle 50 ppm
A3/Ledger : 26 feuilles/minute
B4/Legal : 26 feuilles/minute
A4/Letter : 50 feuilles/minute
A4-R/Letter-R : 31 feuilles/minute
B5 : 50 feuilles/minute
B5-R : 24 feuilles/minute
A5-R : 18 feuilles/minute
A6-R : 18 feuilles/minute
Temps de sortie de la
première copie
Modèle 30 ppm :
3,9 secondes ou moins (1:1, A4/Letter, glace d’exposition)
Modèle 40/50 ppm : 3,5 secondes ou moins (1:1, A4/Letter, glace d’exposition)
Résolution
Numérisation :
Impression :
Copie continue
1 à 999 feuilles
Niveau de zoom
Tous niveaux entre 25 et 400 % par incréments de 1 %
(avec le processeur de document : 25 à 200 %)
Inclut des niveaux de zoom prédéfinis
MANUEL D'UTILISATION
600 × 600 dpi
600 × 600 dpi (mode Photo : 1 800 dpi équivalent × 600 dpi)
Annexe-7
Annexe
Imprimante
Vitesse
d’impression
Identique à Vitesse de copie.
Temps de sortie
de la première
impression
Identique à Temps de sortie de la première copie
Résolution
300 dpi (lissage possible), 600 dpi, mode rapide 1200
Système
d’exploitation
Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Second Edition), Windows NT 4.0 (Service Pack 5
ou ultérieur), Windows 2000 (Service Pack 2 ou ultérieur), Windows Me, Windows XP,
Windows Server 2003, Apple Macintosh OS 9.x/OS X 10.x
Interface
Interface de port parallèle : 1 (IEEE1284)
Interface réseau : 1
Logements mémoire USB : 3 (USB à haut débit) Connecteur d’interface USB :
1 (USB à haut débit)
Interface série (option) : 1 (RS-232C)
Logiciels de
gestion
PDL
PRESCRIBE
Émulation
PCL6 (5e, XL)
KPDL3 (compatible PostScript3)
KC-GL
Imprimante par ligne
IBM Proprinter X24E
DIABLO 630
EPSON LQ-850
Fontes
Fontes vectorielles : 80 fontes (PCL6)
136 fontes (KPDL3)
Fontes bitmap :
Connectivité
1 fonte
79 fontes traitées par fonte vectorielle.
Plug-and-Play
SNMP (prise en charge imprimante MIB)
Autres
EcoPrint
OUI/NON (sans effet sur vitesse d’impression)
Lissage
KIR ON/OFF
Mode 600 dpi : 2 400 dpi équivalent x 600 dpi
EcoMemory
Économie de mémoire par compression et décompression logicielle des données en
mode point
Impression
Internet
IPP/1.0
Impression
E-mail
Impression des E-mails reçus
e-MPS
Stockage des données d’impression sur disque dur pour impression
Annexe-8
MANUEL D'UTILISATION
Annexe
Scanner
Ethernet
10BASE-T/100BASE-TX
Protocole réseau
TCP/IP
Couleur/
Monochrome
Couleur et monochrome
Système de
transmission
Transmission PC
Résolution
600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi
(* Résolution en mode FAX incluse)
Dégradés
Noir et Blanc : (a) mode Texte : Binaire/point
256 niveaux (diffusion d’erreur)
(b) mode Photo : Binaire/point
256 niveaux (diffusion d’erreur)
(c) mode Texte/Photo : Binaire/point 256 niveaux (diffusion d’erreur)
(d) mode OCR : Binaire/point
2 niveaux
Couleur :
RVB 256 valeurs/point
Niveau de zoom
Identique au niveau de zoom du copieur
Capacité de
numérisation
999 feuilles max. (998 feuilles pour les originaux recto verso)
Type fichier
Monochrome
Niveaux de gris
Couleur
Vitesse de
numérisation
Recto
SMB
FTP
Transmission E-mail SMTP
Numérisation TWAIN Source TWAIN
Envoyer vers SMB
Envoyer vers FTP
Envoyer vers E-mail
TIFF (MMR), PDF (MMR)
TIFF (JPEDG), PDF (JPEG)
JPEG, PDF (compressé)
Noir et Blanc 50 feuilles/min
Couleur
25 feuilles/min
Recto verso
Noir et Blanc 25 feuilles/min
Couleur
12,5 feuilles/min
(A4 paysage, 600 dpi, Qualité d’image : original Texte/Photo)
Chargeur de documents (en option)
Méthode
d’alimentation
des originaux
Alimentation automatique
Types d’originaux
pris en charge
à partir de feuilles
Format de papier
Maximum : Ledger/A3
Minimum : Statement-R/A5-R
Grammage du
papier
45 à 160 g/m2
Capacité papier
100 feuilles (50 à 80 g/m2) maximum
Formats d’originaux différents (sélection auto) : 30 feuilles (50 à 80 g/m2) maximum
Dimensions
(L) × (P) × (H)
22 3/8 × 20 11/16 × 5 7/8"
569 × 525 × 149 mm
Poids
Environ 28,6 lb maximum / Environ 13 kg maximum
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-9
Annexe
Chargeur de papier (en option)
Méthode
d’alimentation
du papier
Alimentation par friction (Nbre de feuilles : 500, 80 g/m2, 2 magasins)
Format de papier
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R,
B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Papier pris en
charge
Grammage : 60 à 105 g/m2
Types de papier : standard, recyclé, couleur
Dimensions
(L) × (P) × (H)
23 5/16 × 23 1/4 × 12 3/8"
585 × 590 × 315 mm
Poids
Environ 57,2 lb / Environ 26 kg
Chargeur de papier 3 000 feuilles (en option)
Méthode
d’alimentation
du papier
Méthode à retardement par friction (Nbre de feuilles : 3 000, 80 g/m2)
Format de papier
Letter, A4, B5
Papier pris en
charge
Grammage : 60 à 105 g/m2
Types de papier : standard, recyclé, couleur
Dimensions
(L) × (P) × (H)
23 5/16 × 23 5/8 × 12 3/8"
585 × 600 × 314 mm
Poids
Environ 50,6 lb / Environ 23 kg
Module finition de documents (en option)
Nombre de
plateaux
1 plateau
Format de papier
(Sans agrafage)
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K : 500 feuilles
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K : 1 000 feuilles
Grammages pris
en charge
Agrafage : 80 g/m2 maximum
Nombre maximal
de feuilles pour
l’agrafage
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio : 20 feuilles
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5 : 30 feuilles (grammage 80 g/m2 maximum)
Dimensions
(L) × (P) × (H)
22 × 20 11/16 × 36 1/16"
558 × 526 × 916 mm
Poids
Environ 55 lb / Environ 25 kg
Annexe-10
MANUEL D'UTILISATION
Annexe
Module finition de documents 3 000 feuilles (en option)
Nombre de
plateaux
3 plateaux
Format de papier
Plateau A
(Sans agrafage)
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K : 1 500 feuilles
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K : 3 000 feuilles
Plateau B
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K : 100 feuilles
Letter, Letter-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K, 16K-R :
200 feuilles
Hagaki : 200 feuilles
Plateau C
Letter, Statement-R, A4, B5, A5-R, B6-R, A6-R, 16K : 50 feuilles
Hagaki : 50 feuilles
Grammages pris
en charge
Agrafage : 90 g/m2 maximum
Perforation (option) : 45 à 200 g/m2
Nombre maximal
de feuilles pour
l’agrafage
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K : 30 feuilles,
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K : 50 feuilles (grammage 90 g/m2 maximum)
Dimensions
(L) × (P) × (H)
26 15/16 × 22 3/16 × 42 13/16"
684 × 563 × 1087 mm
Poids
Environ 105,6 lb maximum / Environ 48 kg maximum
Séparateur de travaux (en option)
Nombre de
plateaux
1 plateau
Nbre maximal de
feuilles
100 feuilles (80 g/m2)
Format de papier
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R,
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, Folio
Type de papier
Grammage : 45 à 160 g/m2
Types de papier : standard, recyclé, couleur, fin
Dimensions
(L) × (P) × (H)
20 13/16 × 18 11/16 × 3 3/16"
530 × 475 × 82 mm
Poids
3,3 lb maximum / 1,5 kg maximum
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-11
Annexe
Module de finition intégré
Nombre de
plateaux
1 plateau
Format de papier
Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio : 250 feuilles
(Sans agrafage)
Papier pris en
charge
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5 : 500 feuilles
60 à 80 g/m2
Poids
19,8 lb maximum / Environ 9 kg maximum
Nbre maximal
de feuilles
Agrafage
Ledger, Legal, A3, B4, Folio : 20 feuilles
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5 : 30 feuilles
(grammage 80 g/m2 maximum)
Dimensions
(L) × (P) × (H)
12 3/16 × 16 1/8 × 6 5/16"
310 × 410 ×160 mm
Respect de l’environnement
Délai avant activation du mode veille
(réglage par défaut)
45 minutes (modèles 30 et 40 ppm)
90 minutes (modèle 50 ppm)
Mode recto verso
Standard
Capacité de la source d’alimentation du papier
Utilisation possible de papier 100 % recyclé.
REMARQUE : Pour les types de papier recommandés, consulter le
revendeur ou un technicien.
Annexe-12
MANUEL D'UTILISATION
Index
Index
A
I
À propos de ce manuel d’utilisation xvii
Annexe Annexe-1
Annulation/Visualisation/Modification d’un
travail 3-49
Impression – Impression à partir d’une
application 3-18
Impression de documents stockés en
mémoire USB amovible 3-47
Installation du logiciel 2-12
Installation Precautions ix
Interface série 4-13
C
Caution Labels viii
Chargement des originaux 2-25
Chargement du papier 2-15
Chargeur de documents 4-4
Chargeur de papier 4-4
Chargeur de papier 3 000 feuilles 4-5
Choix de la langue (en option) 2-14
Choix de la méthode de connexion et
préparation des câbles 2-3
Compteur clé 4-11
Configuration de la date et de l’heure 2-8
Configuration du réseau (raccordement via
un câble LAN) 2-10
Conventions utilisées dans ce manuel xviii
Copie 3-7
D
Dépannage 6-1
Description des procédures d’utilisation xix
E
Écran Installation rapide 3-54
Écran tactile 1-6, 3-6
Energy Star (ENERGY STAR®)
Program vi
Envoi 3-19
F
K
Kit de fax 4-12
Kit de mise à niveau (clé USB) 4-14
Kit de sauvegarde de données 4-12
Kit de sécurité (clé USB) 4-13
L
Laser Safety -xiv
Legal and Safety Information i
Legal Information ii
M
Machine 1-2
Maintenance 5-1
Manuels fournis xviii
Matériel en option 4-1
Méthode de saisie de caractères Annexe-2
Mise sous tension et hors tension 3-2
Module de finition intégré 4-5
Module finition de documents 4-9
Module finition de documents
3 000 feuilles 4-9
N
Nettoyage 5-2
Nomenclature 1-1
Formats des originaux et du papier xx
MANUEL D’UTILISATION
Index-1
Index
P
Panneau de commande 1-5
Precautions for Use xi
Préparation à l’utilisation 2-1
Présentation des équipements
en option 4-2
Sélection de l’écran par défaut
(en option) 2-13
Séparateur de travaux 4-10
Spécification de la destination 3-33
Spécifications Annexe-6
T
R
Table de documents 4-10
Raccordement des câbles 2-5
Regarding Trade Names iii
Réglage de l’inclinaison du panneau de
commande 3-5
Remplacement de la cartouche de toner et
du bac de récupération de toner 5-7
Réponse aux messages d’erreur 6-5
Résolution des dysfonctionnements 6-2
Résolution des incidents papier 6-11
U
S
Utilisation de base 3-1
Utilisation de la Boîte de document 3-36
V
Veille et veille automatique 3-4
Vérification du niveau de toner et
de papier 3-53
Safety Conventions in This Guide vii
Index-2
MANUEL D’UTILISATION
Pour optimiser les résultats et les performances de l'appareil, il est recommandé
d'utiliser exclusivement des fournitures d'origine avec les produits.
UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
2006.2
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