Konica Minolta 7022 Manuel utilisateur

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Avant
utilisation
Table des matières
Émission
Émission ........................................................................................................................viii
Fonctions diverses ..........................................................................................................x
Comment utiliser ce manuel .......................................................................................xviii
Structure du manuel ......................................................................................................xix
Utilisation de base
Réception
Appeler/
Répondre
Chapitre 1: Avant utilisation
Spécifications
Utilisation du tableau de commande ...........................................................................1-2
Tableau de commande ...........................................................................................1-2
Réglages pour une première utilisation ......................................................................1-4
Éléments obligatoires ..............................................................................................1-4
Fonctions utiles ............................................................................................................1-5
Composition abrégée...............................................................................................1-5
Composition par monotouche ou par touche programmée .....................................1-8
Écran de réveil ............................................................................................................1-11
Écran de base du télécopieur ....................................................................................1-12
Chapitre 2: Émission
Applications
d’émission
Fonctions
utiles en
réception
Dépôt/relève
Émission de télécopies simples ..................................................................................2-2
Mise en place de l’original sur le télécopieur .............................................................2-5
Utilisation du chargeur ............................................................................................2-5
Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition ..............................................2-6
Envoi de plusieurs documents à partir de la vitre d’exposition ...............................2-6
Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition ......................2-8
Réglage des conditions d’émission ..........................................................................2-10
(1) Chargeur ..........................................................................................................2-10
(2) Résolution ........................................................................................................2-10
(3) Qualité .............................................................................................................2-11
(4) Contraste .........................................................................................................2-11
Confirmation des paramètres et des résultats des communications ....................2-12
Sélection d’un destinataire ........................................................................................2-13
Sélection d’un seul destinataire ............................................................................2-13
Sélection de plusieurs destinataires (Destinataires multiples) ..............................2-18
Pour confirmer ou supprimer un destinataire ........................................................2-20
Rappel manuel ......................................................................................................2-21
Fonctionnement pendant la numérisation ................................................................2-22
Lorsque le format de l’original n’est pas détecté ...................................................2-22
Configuration
du destinataire
Mode
Responsable
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Dépannage
Annexe
Index
i
USA_FAX.book Page ii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Table des matières - (suite)
Fonctionnement pendant l’émission .........................................................................2-23
Émission ...............................................................................................................2-23
Lorsque l’envoi est impossible ..............................................................................2-24
Réémission (émission rétablie) .............................................................................2-25
Émission différée ........................................................................................................2-28
Groupage ..............................................................................................................2-30
Émission manuelle .....................................................................................................2-31
Annulation de l’émission ...........................................................................................2-33
Annulation d’une communication en cours ...........................................................2-33
Annulation de tâches différées ..............................................................................2-34
Confirmation de documents réservés........................................................................2-36
Confirmation des résultats des communications ....................................................2-37
Émission à partir de la mémoire ................................................................................2-39
Émission directe ....................................................................................................2-40
Nombre total de pages ...............................................................................................2-42
Émission différée .........................................................................................................2-45
International .................................................................................................................2-48
Informations émetteur ................................................................................................2-50
Lorsque Informations émetteur est réglé sur Intérieur ..........................................2-50
Lorsque Informations émetteur est réglé sur extérieur ..........................................2-50
Lorsque Informations émetteur est réglé sur NON ...............................................2-50
Lorsque l’option Orig formats diff (originaux de formats différents) est
sélectionnée ..........................................................................................................2-51
Chapitre 3: Réception
Mode de réception ........................................................................................................3-2
Réception automatique (mode télécopieur seulement) ............................................3-3
Réception manuelle (mode téléphone seulement) ....................................................3-4
Lorsque la réception est impossible ...........................................................................3-5
Réception de substitution en mémoire .......................................................................3-6
Enregistrement à la réception .....................................................................................3-7
Enregistrement après réduction avec le rapport de réduction minimal ...................3-8
Enregistrement après réduction du document afin qu’il tienne dans le format
du papier .................................................................................................................3-9
Enregistrement sans réduction .............................................................................3-13
Informations de réception ...........................................................................................3-15
Lorsque Informations de réception est réglé sur Intérieur ....................................3-15
Lorsque Informations de réception est réglé sur Extérieur ...................................3-15
Lorsque Informations de réception est réglé sur NON ..........................................3-15
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Avant
utilisation
Table des matières - (suite)
Émission
Chapitre 4: Appeler/Répondre
Appeler ...........................................................................................................................4-2
Répondre à un appel ....................................................................................................4-3
Chapitre 5: Spécifications
Spécifications ................................................................................................................5-2
Utilisation avancée
Réception
Appeler/
Répondre
Spécifications
Chapitre 6: Applications d’émission
Applications
d’émission
Ouverture de l’écran des applications ........................................................................6-2
Vue d’ensemble des fonctions d’application .............................................................6-4
Émission 2 en 1 .............................................................................................................6-7
Émission page par page ...............................................................................................6-9
Émission avec effacement des bords .......................................................................6-12
Format de l’original .....................................................................................................6-15
Originaux de formats différents .................................................................................6-18
Original plié .................................................................................................................6-21
Original long ................................................................................................................6-24
Inv. verso .....................................................................................................................6-26
ECM désactivé .............................................................................................................6-29
Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) ........................................6-31
Émis. boîte ............................................................................................................6-32
Impression du document reçu dans une boîte aux lettres ....................................6-34
Suppression de documents présents dans une boîte aux lettres .........................6-36
V34 désactivé ..............................................................................................................6-38
Émission avec code ....................................................................................................6-40
Demande d’émission relais ........................................................................................6-42
Composition par monotouche ou par touche programmée ...................................6-45
Chapitre 7: Fonctions utiles en réception
Mémoire desubstition ...................................................................................................7-2
Impression d’un document conservé en mémoire ..................................................7-2
Suppression d’un document conservé en mémoire ................................................7-4
Transfert après réception .............................................................................................7-6
Informations de réception ............................................................................................7-7
Informations de réception diverses .........................................................................7-7
Fonctions
utiles en
réception
Dépôt/relève
Configuration
du destinataire
Mode
Responsable
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Dépannage
Annexe
Index
iii
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Table des matières - (suite)
Chapitre 8: Dépôt/relève
Dépôt ..............................................................................................................................8-2
Relève ............................................................................................................................8-4
Dépôt/Relève boîte aux lettres .....................................................................................8-6
Pour déposer un document dans une boîte aux lettres de dépôt/relève .................8-7
Pour imprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de
dépôt/relève ............................................................................................................8-9
Pour supprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de
dépôt/relève ..........................................................................................................8-10
Pour recevoir par relève un document déposé dans une boîte aux lettres
de dépôt/relève du télécopieur d’un destinataire ..................................................8-11
Chapitre 9: Configuration du destinataire
Définition de numéros abrégés ...................................................................................9-2
Enregistrement de numéros abrégés ......................................................................9-3
Modification de numéros abrégés enregistrés ........................................................9-8
Suppression de numéros abrégés ........................................................................9-10
Définition de monotouches et de touches programmées .......................................9-12
Définition de destinataires et de fonctions du télécopieur dans des monotouches
ou des touches programmées ..............................................................................9-12
Modification du contenu d’opérations définies dans des monotouches
ou des touches programmées ..............................................................................9-17
Suppression d’opérations définies dans des monotouches ou des touches
programmées ........................................................................................................9-19
Définition de groupes de numérotation ....................................................................9-21
Enregistrement de groupes de numérotation ........................................................9-21
Modification du contenu de groupes de numérotation ..........................................9-24
Suppression de groupes de numérotation ............................................................9-26
Définition d’une émission relais ................................................................................9-27
Modèle d’émission relais vers plusieurs destinataires ..........................................9-27
Enregistrement d’une émission relais ...................................................................9-28
Modification d’une émission relais ........................................................................9-30
Suppression d’une émission relais .......................................................................9-32
Définition de boîtes aux lettres confidentielles ........................................................9-33
Modèle de communication confidentielle ..............................................................9-33
Enregistrement de boîtes aux lettres confidentielle ...............................................9-34
Modification de boîtes aux lettres confidentielle ....................................................9-36
Suppression de boîtes aux lettres confidentielle....................................................9-38
Définition des boîtes aux lettres de dépôt/relève ....................................................9-40
Enregistrement de boîtes aux lettres de dépôt/relève ..........................................9-40
Modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève ................................................9-42
Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève ...............................................9-44
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Avant
utilisation
Table des matières - (suite)
Émission
Chapitre 10: Mode Responsable
Écran du mode Responsable .....................................................................................10-2
Mode Responsable du télécopieur ............................................................................10-6
Écran général ............................................................................................................10-13
Réglage de l’identification et du nom du télécopieur ............................................10-16
Informations émetteur/Heure de réception .............................................................10-18
Paramétrage ligne .....................................................................................................10-20
Options des modes d’émission et de réception ....................................................10-22
Options du mode de connexion à un central (PABX) ............................................10-25
Impression rapports .................................................................................................10-27
Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur ..............................................10-29
Définition d’un paramètre spécial ...........................................................................10-30
Fonctions avancées ..................................................................................................10-32
Chapitre 11: Explications relatives aux rapports et aux listes
Types de rapports et de listes ...................................................................................11-2
Journal des communications ....................................................................................11-4
Rapport d’émission différée .......................................................................................11-7
Rapport d’émission ....................................................................................................11-8
Impression manuelle .............................................................................................11-8
Impression automatique ........................................................................................11-8
Rapport de dépôt ......................................................................................................11-10
Rapport de résultat de dépôt ...................................................................................11-11
Rapport d’émission multiple différée ......................................................................11-12
Rapport d’émission multiple ....................................................................................11-13
Rapport de résultat de relève ..................................................................................11-15
Rapport de relève différée groupée .........................................................................11-16
Rapport de résultat de relève groupée ...................................................................11-17
Rapport de réception boîte ......................................................................................11-19
Rapport de dépôt/relève ...........................................................................................11-20
Rapport d’erreurs d’émission PC-Fax......................................................................11-21
Rapport de demande d’émission relais ...................................................................11-22
Rapport d’émission relais ........................................................................................11-23
Liste des numéros abrégés .....................................................................................11-24
Liste des touches programmables ..........................................................................11-26
Liste des groupes .....................................................................................................11-28
Liste des réglages du télécopieur ...........................................................................11-30
Réception
Appeler/
Répondre
Spécifications
Applications
d’émission
Fonctions
utiles en
réception
Dépôt/relève
Configuration
du destinataire
Mode
Responsable
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Dépannage
Annexe
Index
v
USA_FAX.book Page vi Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Table des matières - (suite)
Chapitre 12: Dépannage
Envoi de messages impossible .................................................................................12-2
Réception de messages impossible .........................................................................12-3
Message d’erreur affiché ............................................................................................12-4
Appeler le SAV pour l’entretien .................................................................................12-5
Annexes
Saisie des chaînes de caractères .....................................................................Annexe 2
Pour saisir un caractère alphabétique ou un symbole ..................................Annexe 2
Nombre de pages stockées en mémoire .........................................................Annexe 3
Glossaire .............................................................................................................Annexe 4
Index
Index ....................................................................................................................... Index-1
Commentaire sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT et ATTENTION
AVERTISSEMENT
Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot « AVERTISSEMENT » a
pour but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que l’inobservation de cette mise en
garde pourrait le mettre en danger de mort ou l’exposer à des blessures graves. Veuillez
concentrer votre attention sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT au cours de la
lecture du Guide de l’utilisateur de cet appareil.
ATTENTION
Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot « ATTENTION » a pour but
d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que l’inobservation de cette mise en garde
pourrait l’exposer à des risques de blessures légères ou de dégâts matériels. Veuillez
concentrer votre attention sur les mises en garde de type ATTENTION au cours de la
lecture du Guide de l’utilisateur de cet appareil.
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Avant
utilisation
Table des matières - (suite)
Émission
Pour la Nouvelle-Zélande
1. Cet appareil est équipé d’un système de composition par impulsions alors que la norme de
télécommunication est la composition par tonalité multifréquence. Il n’y a aucune garantie
que les lignes de télécommunication continuent à prendre en charge la composition par
impulsions.
2. L’utilisation de la composition par impulsions lorsque cet appareil est relié à la même ligne
que d’autres appareils peut produire des bruits de sonnerie ou des parasites et aussi générer des situations de réponse en l’absence d’appel. En présence de ce type de problème, il
est inutile de contacter le service de dépannage de la compagnie de téléphone.
3. Il est possible que cet appareil ne puisse pas transmettre efficacement un appel à un autre
périphérique connecté sur la même ligne.
Réception
Appeler/
Répondre
Spécifications
Applications
d’émission
Fonctions
utiles en
réception
Dépôt/relève
Configuration
du destinataire
Mode
Responsable
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Dépannage
Annexe
Index
vii
USA_FAX.book Page viii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission
Pour envoyer une télécopie, procédez comme suit.
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
passer en mode télécopieur.
Réglez les fonctions souhaitées.
Saisissez le numéro de télécopieur du destinataire à l’aide
du clavier.
DONNEES
SCANNER/IMPRIMANTE
FAX
COPIEUR
E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ECONOMI
OLE
ATION
ARRET/AN
ON
0
TO
ANNUL.
• En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Mode ou Clavier, puis appuyez sur
SUPPR. pour effacer votre entrée.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
viii
USA_FAX.book Page ix Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission - (suite)
4.
Placez l’original sur le télécopieur.
5.
Appuyez sur la touche [DÉPART] du tableau de commande.
DONNEES
SCANNER/IMPRIMANTE
COPIEUR
FAX
DE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ECONOMI
OLE
ATION
ARRET/A
ON
0
TO
START
ANNUL.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2).
ix
USA_FAX.book Page x Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions diverses
Enregistrement en mémoire avant émission.
Lorsque vous envoyez une télécopie, vous n’avez pas besoin d’attendre la fin de
l’émission précédente car le télécopieur peut enregistrer en mémoire le contenu de toutes
les pages. Vous pouvez retirer l’original avant que son émission soit terminée.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission à partir de la mémoire »
(p. 2-39).
Impression du nombre total de pages sur la télécopie.
Il est possible de faire imprimer le nombre total de pages sur chaque page de la télécopie
lors d’une émission directe. Cette fonctionnalité est pratique pour le destinataire qui peut
ainsi s’assurer que toutes les pages de la télécopie ont bien été envoyées.
De : 01234567890123456
2002 01:23 # 012
010
10/02/
P.005 /
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Nombre total de pages » (p. 2-42).
Envoi d’une télécopie à une heure prédéterminée.
Cette fonction vous permet de préciser l’heure d’envoi de la télécopie. Vous pouvez ainsi
réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors
des heures de pointe.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission différée » (p. 2-45).
x
USA_FAX.book Page xi Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions diverses - (suite)
Envoi de télécopies vers l’étranger.
Pour l’envoi de télécopies vers des pays ne disposant pas d’un réseau téléphonique
performant, vous pouvez diminuer la vitesse d’émission.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « International » (p. 2-48).
Mode d’émission 2 en 1.
Vous pouvez envoyer une télécopie en assemblant deux pages sur une seule double
page.
Organigramme
Organigramme
START
Step
4
START
Step
4
Step 1
Step 1
Step 1
Step 5
Step 3
Step 3
Step 5
Step 1
Step 2
Step 2
Step 2
Step 6
Step 3
Step 7
Step 4
Step 8
Step 8
Step 7
Step
5
Step 2
Step 6
Step 3
Step 7
Step 4
Step 8
Step 6
FINISH
Step 5
Step 8
Step 7
Step 6
FINISH
1
1
2
2
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission 2 en 1 » (p. 6-7).
Mode d’émission page par page.
Vous pouvez envoyer une télécopie sous la forme de deux pages séparées provenant des
pages contiguës d’un livre ouvert.
Page par page
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission page par page » (p. 6-9).
xi
USA_FAX.book Page xii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions diverses - (suite)
Mode d’effacement des bords.
Vous pouvez envoyer une télécopie avec effacement des bandes sombres qui
apparaissent parfois lors de la transmission d’un documents provenant d’un livre.
Largeur
d’effacement
Émission ordinaire
Émission avec effacement des bords
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission avec effacement des bords »
(p. 6-12).
Envoi d’une télécopie en mode de sélection du format de l’original.
Vous pouvez envoyer une télécopie en indiquant le format de papier du document à
envoyer. Cette fonction est très pratique si vous souhaitez envoyer une partie de l’original.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Format de l’original » (p. 6-15).
xii
USA_FAX.book Page xiii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions diverses - (suite)
Paramétrage et envoi de pages d’un document de divers formats en
une seule opération.
Une fonction vous permet d’envoyer des pages de divers formats car le télécopieur
reconnaît le format de chaque page et envoie les informations correspondantes.
Chaque page est émise et reproduite
au même format que la page
correspondante de l’original.
Un document composé de pages
de différents formats est mis en
place dans le chargeur.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Originaux de formats différents » (p. 6-18).
Envoi d’un original plié.
Vous pouvez envoyer un original plié car le télécopieur peut déterminer le format du
document. Certains télécopieurs ne peuvent pas détecter le format du document s’il a été
plié.
Original plié
Capteur
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Original plié » (p. 6-21).
xiii
USA_FAX.book Page xiv Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions diverses - (suite)
Envoi d’originaux de grande longueur.
Vous pouvez envoyer des originaux d’une longueur supérieure au A3 (420 mm).
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Original long » (p. 6-24).
Indication du type de reliure d’un document recto-verso.
Vous pouvez indiquer le type de reliure approprié lors de la transmission de documents
recto-verso. L’indication du type de reliure permet de lire correctement les pages du
document en les feuilletant de droite à gauche ou de haut en bas.
Reliure haut
Émission
Reliure côté
Télécopieur
du destinataire
Destinataire
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Inv. verso » (p. 6-26).
xiv
USA_FAX.book Page xv Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions diverses - (suite)
Envoi d’une télécopie sur réception d’une commande de relève du
destinataire.
Vous pouvez envoyer une télécopie qui a déjà été lue et enregistrée en mémoire à
réception d’une commande de relève émise par le destinataire.
Destinataire
Émetteur
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Relève » (p. 8-4).
Envoi d’une télécopie avec ECM désactivé.
Vous pouvez envoyer une télécopie après avoir désactivé la fonction de correction
d’erreur (ECM) pour raccourcir le temps de transmission.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « ECM désactivé » (p. 6-29).
Relève d’un document spécifié.
Vous pouvez stocker dans une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur des
documents que vous souhaitez mettre en dépôt ou consulter après relève.
Boîte aux lettres de
Consultation dépôt/relève
Dépôt/relève
Enregistrer
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Dépôt/Relève boîte aux lettres » (p. 8-6).
xv
USA_FAX.book Page xvi Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions diverses - (suite)
Envoi d’une télécopie avec mode Super G3 désactivé.
Vous pouvez envoyer une télécopie avec le mode super G3 désactivé si le protocole V34
n’est pas disponible par suite de limitations au niveau du central (PBX, private branch
exchange).
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « V34 désactivé » (p. 6-38).
Envoi d’une télécopie via un poste relais intermédiaire spécifié.
Vous pouvez envoyer une télécopie à un destinataire par l’intermédiaire d’un poste relais.
Destinataire
Poste d’origine
Poste relais intermédiaire
Appel local
Appel
interurbain
Destinataire
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Demande d’émission relais » (p. 6-42).
xvi
USA_FAX.book Page xvii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions diverses - (suite)
Utilisation d’une boîte aux lettres confidentielle.
Vous pouvez utiliser une boîte aux lettres confidentielle (semblable à une boîte postale)
pour échanger des informations confidentielles avec une personne déterminée.
Émetteur
Boîte aux lettres
confidentielle
Destinataire
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Communications confidentielles (Fonctions
avec boîte) » (p. 6-31).
Envoi d’une télécopie protégée par code d’accès.
Vous pouvez envoyer une télécopie protégée par un code d’accès si la réception
restreinte est définie sur le télécopieur du destinataire.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission avec code » (p. 6-40).
xvii
USA_FAX.book Page xviii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Comment utiliser ce manuel
Titre
Informations
détaillées sur
les procédures
d’utilisation.
Donne le principe
des fonctions et indique celles qui ne
peuvent être utilisées simultanément.
Le nom des
touches de
l’écran tactile
est affiché en
Italique.
Décrit les
procédures
d’utilisation.
Le nom des
touches du
tableau de
commande est
affiché entre
crochets en
[Italique].
Vue de l’écran tactile pour
une opération donnée.
Indique une référence.
S’y reporter au besoin.
Cette page n’existe pas dans le document.
xviii
USA_FAX.book Page xix Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Structure du manuel
Les manuels suivants sont fournis avec le Konica 7022/7130.
Manuel du Konica 7022/7130 :
Décrit les opérations de base et les opérations de copie du Konica 7022/7130.
Reportez-vous à ces manuels si vous voulez vous renseigner sur les points suivants :
• Précautions d’installation et de manipulation
• Mise sous tension et hors tension
• Remplacement du papier
• Résolution de problèmes tels que les bourrages papier
Manuel FK-102 (ce document)
Décrit les fonctions du télécopieur en option.
Reportez-vous à ce manuel pour tout renseignement concernant l’utilisation des fonctions du
télécopieur.
xix
USA_FAX.book Page xx Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
USA_FAX.book Page xxi Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Utilisation de base
1
0
2
3
4
5
Avant
utilisation
Émission
Réception
Appeler/
Répondre
Spécifications
USA_FAX.book Page xxii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
1
1
0
Avant
utilisation
Avant utilisation
Utilisation du
tableau de
commande
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de réveil
Utilisation du tableau de commande ...........................................1-2
Réglages pour une première utilisation.......................................1-4
Fonctions utiles ...........................................................................1-5
Écran de réveil ..........................................................................1-11
Écran de base du télécopieur ...................................................1-12
Écran de base
du télécopieur
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
1
Utilisation du tableau de commande
Tableau de commande
DONNEES
SCANNER/IMPRIMANTE
COPIEUR
FAX
AIDE
ECONOMIE D'ENERGIE
INTERRUPTION
CONTROLE
APPLICATION
ARRET/ANNUL.
FINITION
DÉPART
AUTO
N°
1-2
Nom
ANNUL.
Description
Bouton Marche/
Arrêt
Un appui sur ce bouton produit la mise sous tension ou hors tension
du copieur.
Monotouche
Sélectionnent le mode de programmation par touche de commande
directe.
Écran tactile
(LCD)
Les écrans permettant d’indiquer un destinataire et de configurer les
réglages s’affichent. Des messages indiquant l’état de la machine
s’affichent également.
Touche/voyant
APPLICATION
Sélectionne les fonctions évoluées. Le voyant situé au-dessus et à
gauche de la touche s’allume lorsque des fonctions évoluées ont été
sélectionnées.
Touche
CONTRÔLE
Affiche le menu de confirmation du réglage ainsi que les réglages de
la machine.
Touche AIDE
Affiche le menu d’aide.
Voyant DONNÉES
Indique le stockage en mémoire de données ou rapports d’émission,
de réception ou d’impression.
Touche/voyant
SCANNER/
IMPRIMANTE
Permet de basculer entre le mode scanner et le mode imprimante.
Touche/Voyant
FAX
Permet de basculer en mode télécopieur.
Touche/Voyant
COPIEUR
Permet de basculer en mode copieur.
Touche
INTERRUPTION
Après lecture de l’original d’une télécopie, l’écran de base du copieur
s’affiche et indique l’activation du mode d’interruption.
Touche
ÉCONOMIE DE
COURANT
MARCHE/ARRÊT
Appuyez pour activer le mode Économie de courant/Arrêt
automatique.
S’allume lorsque ce mode est actif.
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
1
Avant utilisation
Utilisation du tableau de commande - (suite)
Utilisation du
tableau de commande
Réglages pour
une première
utilisation
N°
Nom
Description
Fonctions utiles
Touche
ARRÊT/ANNUL.
Arrête une opération ou annule un réglage pendant la saisie d’un
numéro de téléphone ou la définition d’un paramètre.
Écran de réveil
Touche/voyant
DÉPART
Lance la communication du télécopieur.
Écran de base
du télécopieur
Touche #
Émet le signe « # ». Sert également à commuter entre une ligne
téléphonique à impulsions et une ligne à fréquences vocales.
Un « T » s’affiche sur l’écran.
Clavier
Pour saisir les numéros de téléphone, les codes d’accès, etc.
Touche *
Émet un astérisque « * ».
Sert également à commuter entre une ligne téléphonique à
impulsions et une ligne à fréquences vocales. Un « T » s’affiche sur
l’écran.
Touche
AUTO
Rétablit la valeur initiale de tous les paramètres.
Touche FINITION
Non utilisée en mode télécopieur.
1-3
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
1
Réglages pour une première utilisation
Éléments obligatoires
Après l’installation, vous devez régler les éléments suivants pour pouvoir utiliser les fonctions du
télécopieur. Vous ne pourrez pas utiliser les communications par télécopieur si ces éléments ne
sont pas réglés correctement.
• Identif./Nom
Enregistre le numéro et le nom du télécopieur.
• Paramétrage ligne
Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception.
Identif./Nom
Pour plus de détails, reportez-vous à la section Réglage de l’Identification et du nom du
télécopieur (p. 10-16).
Identif. ................................................ Définit le numéro de télécopieur de cet appareil.
Identif. est un nombre qui peut comporter jusqu’à 20
caractères. L’identifiant peut être constitué de chiffres de 0 à 9, du signe + et d’espaces.
Nom ................................................... Définit le nom du télécopieur. Le nom est un chaîne
pouvant comporter jusqu’à 30 caractères. Le nom
peut contenir tout type de caractères alphanumériques et de symboles.
Paramétrage ligne
Pour plus de détails, reportez-vous à la section Paramétrage ligne (p. 10-20).
Mode de numérotation....................... Pour sélectionner entre une ligne de numérotation
multifréquence et une ligne de numérotation par
impulsions (PB, Pulse).
Mode de réception ............................. Permet de sélectionner entre la réception
automatique et la réception manuelle.
Sélectionnez « Automatique » pour recevoir les
télécopies de façon automatique. Sélectionnez
« Manuel » si vous recevez souvent des appels sur
un combiné externe relié à l’appareil.
1-4
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
1
1
Avant utilisation
Fonctions utiles
Utilisation du
tableau de commande
Réglages pour
une première
utilisation
Il est utile d’affecter des numéros de composition abrégée aux destinataires avec qui vous
échangez souvent des télécopies et d’appeler en utilisant une liste des destinataires (classée par
ordre alphabétique des destinataires) ou des numéros de composition abrégée. En outre, après
avoir enregistré des fonctions dans des monotouches ou dans des touches programmées, vous
pourrez appeler vos correspondants en appuyant simplement sur une monotouche ou en utilisant
une touche programmée.
Composition abrégée
Cette section décrit les procédures permettant de définir le numéro du télécopieur, le nom des
destinataires et le caractère de recherche.
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Vérifiez que l’onglet Répertoire est sélectionné, puis
appuyez sur Progr.No.
Appuyez sur Numéros abrégés.
L’écran donnant la liste des numéros de composition abrégée s’affiche après un appui sur
Liste No abrégés. Si des numéros de composition abrégée sont déjà enregistrés, vous
pouvez appuyer sur MOD. dans cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section Modification de numéros abrégés enregistrés (p. 9-8).
1-5
Fonctions utiles
Écran de réveil
Écran de base
du télécopieur
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions utiles - (suite)
4.
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire au clavier.
• Il est possible de saisir des numéros comportant jusqu’à 38 signes.
• Un numéro de composition abrégée non attribué s’affiche sur l’écran des numéros
abrégés. Appuyez sur No abré. et entrez un nouveau numéro de composition
abrégée au clavier.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur SUPPR. ou sur [ARRÊT/ANNUL.].
5.
Entrez le nom du numéro abrégé.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section Saisie des chaînes de caractères
(p. Annexe-2).
Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères.
6.
Un nom ou un commentaire pouvant ultérieurement faire
l’objet d’une recherche est défini automatiquement si le nom
est entré à l’étape 5.
Si vous voulez modifier la chaîne, enregistrez une nouvelle fois le nom.
Utilisez les touches A à Autres.
7.
Appuyez sur DEPOT.
Le numéro non enregistré suivant s’affiche. Pour enregistrer le numéro de composition
abrégée suivant, passez à l’étape 4.
1-6
USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
1
Avant utilisation
Fonctions utiles - (suite)
Utilisation du
tableau de commande
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
• Vous pouvez enregistrer le Réglage d’origine ou des Fonctions avancées. Pour plus
de détails, reportez-vous à la section Définition des numéros abrégés (p. 9-2).
Écran de base
du télécopieur
• Pour arrêter d’enregistrer le numéro de composition abrégée, appuyez sur FIN.
8.
Appuyez sur la touche FIN.
L’écran d’enregistrement du destinataire s’affiche de nouveau.
9.
Écran de réveil
Appuyez sur la touche FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
1-7
USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions utiles - (suite)
Composition par monotouche ou par touche programmée
Cette section décrit les procédures d’enregistrement des numéros de télécopieur
fréquemment utilisés, des noms des destinataires et des caractères de recherche dans une
monotouche ou dans une touche programmée.
Vous pouvez enregistrer le réglage d’origine et les fonctions de communication de
l’application. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Définition de monotouches et
de touches programmées (p. 9-12).
1.
2.
3.
1-8
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Vérifiez que l’onglet Répertoire est sélectionné, puis
appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Touches progr.
L’écran donnant la liste des programmations s’affiche après un appui sur la touche Liste
touches progr. Si une programmation est enregistrée, vous pouvez la modifier en appuyant
sur la MOD. dans cet écran. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Modification du
contenu d’opérations définies dans des monotouches ou des touches programmées
(p. 9-17).
USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
1
Avant utilisation
Fonctions utiles - (suite)
Utilisation du
tableau de commande
Réglages pour
une première
utilisation
4.
Entrez le numéro du télécopieur.
Fonctions utiles
Entrez le numéro du télécopieur en utilisant le clavier, un numéro de composition
abrégée ou un numéro de groupe.
Écran de réveil
Écran de base
du télécopieur
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur SUPPR. ou sur [ARRÊT/ANNUL.].
• Le numéro libre suivant est indiqué dans l’écran No progr.
Pour modifier le No progr. indiqué, appuyez sur No progr. et entrez un nouveau numéro
au clavier.
5.
Entrez le nom de l’opération Monotouche/Touche
programmée.
• Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section Saisie des chaînes de caractères (p. Annexe-2).
• Vous pouvez confirmer le réglage en appuyant sur CONTRÔLE.
• Vous pouvez enregistrer Mode de numérisation ou Fonctions avancées. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section Définition des numéros abrégés (p. 9-2).
6.
Appuyez sur VALID.
Le numéro libre suivant est indiqué. Pour enregistrer une autre opération Monotouche/
Touche programmée, passez à l’étape 4.
Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/Touche programmée, appuyez
sur ANNUL.
1-9
USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions utiles - (suite)
7.
Appuyez sur la touche FIN.
L’écran d’enregistrement du destinataire s’affiche de nouveau.
• Pour revenir à l’écran d’enregistrement d’une programmation, appuyez sur MOD.
• Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/Touche programmée,
appuyez sur ANNUL.
8.
Appuyez sur la touche FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
1-10
USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
1
1
Avant utilisation
Écran de réveil
Utilisation du
tableau de commande
Réglages pour
une première
utilisation
L’écran de réveil représenté ci-dessous s’affiche lorsque l’interrupteur d’alimentation auxiliaire
est mis sur marche après la mise sous tension de l’interrupteur général. L’écran de base du
copieur s’affiche.
Fonctions utiles
Écran de réveil
Écran de base
du télécopieur
• À la sortie du mode d’arrêt automatique, l’écran de base du mode qui était en vigueur lors
de l’arrêt s’affiche.
• Lorsque l’on reprend une opération en appuyant sur une touche du tableau de
commande, l’écran de réveil s’affiche.
• À la remise sous tension, l’écran qui était affiché lors de la mise hors tension s’affiche.
• Après une mise hors tension, attendez que le voyant POWER SAVER ON/OFF soit éteint
avant de remettre l’appareil sous tension. Il pourrait fonctionner de façon anormale si
vous le mettez sous tension avant l’extinction du voyant.
• Étant donné que les fonctions d’émission et de réception du télécopieur utilisent la
mémoire du copieur, l’écran de base du copieur affiche l’état de la mémoire pendant les
opérations d’émission et de réception du télécopieur.
Écran de réveil
Écran de base du copieur
1-11
USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
1
Écran de base du télécopieur
L’écran de base du télécopieur s’affiche après un appui sur la touche FAX du tableau de
commande. L’écran de base du télécopieur contient les paramètres Répertoire, Clavier et
Mode.
Lorsque le compteur électronique est réglé avec le mode télécopieur, le message « Entrez
code d’accès compt. élec. » s’affiche sur l’écran de base du télécopieur. Dans ce cas, le
compteur électronique gère le nombre de télécopies envoyées.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section 11 « Mode Responsable - Activation
compteur électronique » du manuel utilisateur du copieur.
Indicateur de messages... Affiche une condition du copieur ou un message montrant des
modes opératoires.
Indicateur de destinataire. Affiche un destinataire saisi.
EN COURS ...................... Affiche une liste de documents réservés. Vous pouvez rappeler
manuellement à partir de cette liste.
Nb desti............................ Affiche le nombre de destinataires.
MÉMOIRE........................ Affiche la mémoire disponible pour le fonctionnement du
télécopieur.
Combiné décroché........... Appuyez lorsque vous voulez émettre ou recevoir une télécopie
manuellement. Lorsque vous appuyez sur cette touche, vous
entendez la tonalité caractéristique d’un télécopieur en
provenance du haut-parleur.
Numérisation.................... Appuyez si :
• Vous voulez numériser un document de plusieurs pages en
utilisant la vitre d’exposition.
• Vous voulez numériser un document en utilisant le chargeur
et la vitre d’exposition.
• Vous voulez numériser un document de grand format ou d’un
format différent.
1-12
USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
1
Avant utilisation
Écran de base du télécopieur - (suite)
Utilisation du
tableau de commande
Réglages pour
une première
utilisation
MODE .............................. Affiche l’écran de configuration de la numérisation. Réglez les
éléments suivants en fonction du document à envoyer.
•
•
•
•
Chargeur : Couv+r°v°, R°-v°, Recto*
Résolution : Ultra-fin, Fin, Normal*
Qualité image : Photo, Texte/photo, Texte*
Contr. : Auto*, CLAIR, NORMAL, FONCÉ
*Réglages d’usine. Les valeurs initiales (d’usine) peuvent être
modifiées dans le mode Responsable. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section Écran général (p. 10-13).
Clavier.............................. Affiche l’écran de composition des numéros qui fournit des
signes spéciaux pour indiquer la tonalité et les pauses. En
outre, il permet aussi de composer en utilisant des numéros de
composition abrégée ou de composition de groupe déjà enregistrés, ainsi que le rappel au clavier.
Répertoire ........................ Affiche l’écran permettant de désigner des destinataires à l’aide
des méthodes suivantes.
• Clavier
• Sélection d’un numéro de composition abrégée
• Sélection d’un groupe
• Composition par monotouche
• Sélection d’un rappel
Destinataire...................... Se transforme en Plus si vous ajoutez un destinataire.
1-13
Fonctions utiles
Écran de réveil
Écran de base
du télécopieur
USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Émission
2
0
Émission
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Émission de télécopies simples ..................................................2-2
Réglage des
conditions
d’émission
Mise en place de l’original sur le télécopieur ..............................2-5
Sélection d’un
destinataire
Réglage des conditions d’émission...........................................2-10
Fonctionnement
pendant la
numérisation
Sélection d’un destinataire ........................................................2-13
Fonctionnement
pendant
l’émission
Fonctionnement pendant la numérisation .................................2-22
Fonctionnement pendant l’émission..........................................2-23
Émission différée ......................................................................2-28
Émission manuelle ....................................................................2-31
Annulation de l’émission ...........................................................2-33
Confirmation de documents réservés .......................................2-36
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en
attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Confirmation des résultats des communications.......................2-37
Émission
différée
Émission à partir de la mémoire................................................2-39
International
Nombre total de pages..............................................................2-42
Informations
émetteur
Émission différée ......................................................................2-45
International ..............................................................................2-48
Informations émetteur ...............................................................2-50
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Émission de télécopies simples
On trouvera ci-après des explications relatives à la procédure d’émission d’une télécopie simple
par émission directe.
Les explications qui suivent concernent la procédure d’envoi de documents simple face à
l’aide de la procédure de base, mais diverses fonctions sont disponibles à chaque étape
pour faciliter l’envoi des télécopies. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Mise
en place de l’original dans la machine » à « Sélection d’un destinataire ».
1.
Basculez en mode télécopieur.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour afficher l’écran de base du
télécopieur.
2.
Réglez la fonction.
Les paramètres d’usine de l’écran de base du télécopieur sont les suivants.
• Chargeur..............................Recto
• Résolution............................Normal
• Qualité .................................Texte
• Contraste .............................Auto
• Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission »
(p. 2-10).
• Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications »
(p. 6-2).
2-2
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission de télécopies simples - (suite)
2
Émission
3.
Sélectionnez le destinataire.
Émission de télécopies simples
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire (celui auquel la télécopie doit être
envoyée).
• Clavier
• Monotouche/touche programmée
• Composition abrégée
La sélection du destinataire peut être simplifiée en enregistrant son numéro de
télécopieur au préalable dans une monotouche ou dans une touche de composition
abrégée.
Spécifiez le destinataire en utilisant l’une des méthodes suivantes.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
• En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Mode ou Clavier, puis appuyez sur
Émission manuelle
SUPPR. pour effacer votre entrée.
Annulation de
l’émission
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
Confirmation de
documents en attente d’émission
4.
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Définition des numéros abrégés » (p. 9-2)
et « Définition de monotouches et de touches programmées » (p. 9-12).
Confirmation
des résultats des
communications
Placez l’original sur le télécopieur.
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).
2-3
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission de télécopies simples - (suite)
5.
Appuyez sur [DÉPART].
Une fois la touche [DÉPART] enfoncée, la machine commence à numériser l’original et
l’émission commence sitôt la première page numérisée.
■ L’écran suivant (sélection du rapport de résultat de l’émission) s’affiche si un tel
affichage a été programmé au préalable. Si vous voulez imprimer le rapport de
résultat de l’émission, appuyez sur OUI.
• En cas d’échec de l’émission, le rapport de résultat de l’émission s’imprime. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section « Rapport d’émission » (p. 11-8).
• Pour plus de détails sur la sélection du rapport de résultat de l’émission, reportez-vous à
la section « Impression rapports » (p. 10-27).
• Appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] pour interrompre l’émission.
• Si l’envoi de la télécopie est impossible, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2)
2-4
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Mise en place de l’original sur le télécopieur
2
Émission
Sur ce télécopieur, les originaux peuvent être numérisés à partir du chargeur ou de la vitre
d’exposition. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, il est automatiquement entraîné dans
celui-ci puis numérisé.
Le chargeur permet de numériser automatiquement plusieurs originaux. Il est également possible d’envoyer des originaux recto-verso.
4.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Utilisation du chargeur
1.
2.
3.
Émission de télécopies simples
Sélection d’un
destinataire
Fermez le chargeur
Fonctionnement
pendant la numérisation
Alignez les originaux en commençant par la première page.
Fonctionnement
pendant l’émission
Placez les originaux dans le chargeur, côté à numériser vers
le haut.
Réglez les guides-papier.
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
Pour des originaux de différents formats, écartez le guide-papier au maximum et placez les
originaux dans l’angle arrière gauche.
2-5
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition
Utilisez la vitre d’exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le
chargeur (livres ou originaux épais ou fins).
1.
2.
3.
Ouvrez le chargeur
Placez l’original FACE IMPRIMÉE VERS LE BAS dans l’angle
arrière gauche en alignant son bord sur la règle graduée
gauche.
Fermez doucement le chargeur
Envoi de plusieurs documents à partir de la vitre d’exposition
Les documents qui ne peuvent être envoyés par le biais du chargeur peuvent l’être au moyen
de la vitre d’exposition. Dans ce cas, ils sont envoyés à partir de la mémoire.
1.
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
2-6
Sélectionnez un destinataire.
Réglez les fonctions souhaitées au besoin.
USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
2
Émission
4.
Placez l’original sur la vitre d’exposition et appuyez sur
Numérisation.
Émission de télécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
5.
Placez l’original suivant sur la vitre d’exposition et appuyez
sur Numérisation.
Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Les originaux numérisés sont stockés en mémoire.
6.
Confirmation
des résultats des
communications
L’émission commence.
Émission à partir
de la mémoire
DONNEES
Nombre total de
pages
COPIEUR
FAX
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Appuyez sur [DÉPART].
SCANNER/IMPRIMANTE
Émission manuelle
DE
1
2
3
4
5
6
Émission différée
ECONOMI
OLE
International
ATION
ARRET/A
7
8
Informations
émetteur
9
ON
0
TO
START
ANNUL.
Si une saturation de la mémoire se produit lors de la lecture de l’original, vous avez le choix
entre deux options: émettre la partie de l’original qui a déjà été lue (numérisée), ou recommencer la procédure depuis le début. Si la mémoire est souvent saturée, augmentez sa
taille. Pour plus de détails, consultez le service après-vente.
2-7
USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre
d’exposition
Vous pouvez numériser des originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition et vous
pouvez également numériser de grandes quantités d’originaux en les plaçant par lots dans le
chargeur. Dans de tels cas, l’émission se fait à partir de la mémoire.
1.
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
4.
Sélectionnez un destinataire.
Réglez les fonctions souhaitées.
Placez l’original dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition
et appuyez sur Numérisation.
Le chargeur a priorité sur la vitre d’exposition.
5.
Placez l’original suivant dans le chargeur ou sur la vitre
d’exposition et appuyez sur Numérisation.
Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Les originaux numérisés sont stockés en mémoire.
2-8
USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
2
Émission
6.
Appuyez sur [DÉPART].
Émission de télécopies simples
L’émission commence.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
DONNEES
SCANNER/IMPRIMANTE
Réglage des
conditions
d’émission
COPIEUR
FAX
DE
1
2
3
4
5
6
Sélection d’un
destinataire
ECONOMI
OLE
ATION
Fonctionnement
pendant la numérisation
ARRET/A
7
8
Fonctionnement
pendant l’émission
9
ON
0
TO
START
Émission différée
ANNUL.
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
2-9
USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Réglage des conditions d’émission
Un appui sur Mode dans l’écran de base du télécopieur fait apparaître les paramètres Original,
Résolution, Qualité et Contraste. Ils peuvent être modifiés pour adapter les conditions
d’émission au type d’original à envoyer.
1.
2.
Appuyez sur Mode sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur la touche correspondant au paramètre que
vous voulez régler.
Les valeurs d’origine peuvent être modifiées. Pour plus de détails, reportez-vous à la
section « Écran général » (p. 10-13).
(1) Original
Ce paramètre sert à définir le mode de numérisation des originaux en fonction de leur type. Il
y a trois types de numérisation par original. Recto est le réglage d’usine.
• Couv.+ R°-V°.............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto-verso avec couverture. Seule la première page
(couverture) est numérisée comme un document recto.
• Recto-verso..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto-verso.
• Recto ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto.
(2) Résolution
Ce paramètre sert à définir la finesse avec laquelle les originaux doivent être numérisés. Les
trois options suivantes sont disponibles pour le paramètre Résolution. Normal est le réglage
d’usine.
2-10
• Ultra-fin.....................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
particulièrement fins contenant des graphiques très
détaillés ou du texte de très petite taille.
• Fin .............................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
contenant des graphiques ou du texte de petite taille.
• Normal ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
courants.
USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Réglage des conditions d’émission - (suite)
2
Émission
Émission de télécopies simples
• La taille des données envoyées est directement proportionnelle à la finesse de
numérisation choisie, ce qui augment la durée de la transmission.
• Lorsque le mode Ultra fin a été sélectionné et que le télécopieur du destinataire ne
dispose pas de ce mode, les originaux sont envoyés à une résolution correspondant aux
capacités de réception de ce dernier.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
(3) Qualité
Réglez la Qualité en fonction du contenu de l’original. Le paramètre Qualité dispose de trois
options. Le réglage d’usine est Texte.
• Photo ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
constitués uniquement de photos.
• Texte/Photo ..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
contenant du texte et des photos.
• Texte .........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
constitués uniquement de texte.
(4) Contraste
Réglez le Contraste en fonction de celui de l’original. Le paramètre Contraste dispose de
quatre options. Le réglage d’usine est Auto.
• Auto ..........................................Active la fonction de réglage automatique du contraste.
• FONCÉ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
afin que l’image résultante soit plus sombre qu’avec
l’option Auto.
• NORMAL...................................Appuyez sur cette touche pour numériser les originaux
afin que le contraste obtenu soit compris entre FONCÉ
et CLAIR.
• CLAIR .......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
afin que l’image résultante soit plus claire qu’avec
l’option Auto.
Ce paramètre active la fonction de réglage automatique du contraste pour que les originaux
soient numérisés avec un contraste approprié. Appuyez sur CLAIR ou sur FONCÉ pour
sélectionner un contraste plus clair ou plus foncé que celui obtenu avec le mode Auto.
2-11
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Réglage des conditions d’émission - (suite)
Confirmation des
communications
paramètres
et
des
résultats
des
Les paramètres et résultats des communications de l’écran de base du télécopieur peuvent
être confirmés en utilisant la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande.
1.
Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] sur le tableau de
commande.
2.
Appuyez sur [Programmations].
3.
Confirmez les paramètres.
Pour revenir à l’écran précédent, appuyez sur la touche FIN.
4.
Appuyez deux fois sur la touche FIN après confirmation.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
• Pour avoir des informations sur les transferts interceptés, reportez-vous au
paragraphe « Transfert après réception » (p. 7-6).
• Pour avoir des informations sur la réémission (rétablissement de l’émission),
reportez-vous au paragraphe « Réémission (émission rétablie) » (p. 2-25).
2-12
USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Sélection d’un destinataire
2
Émission
Émission de télécopies simples
Sélection d’un seul destinataire.
Pour sélectionner un seul destinataire, on utilise l’une des méthodes suivantes.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
• Clavier
Réglage des
conditions
d’émission
• Composition par monotouche
• Utilisation du répertoire
Sélection d’un
destinataire
• Utilisation de la composition abrégée
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Utilisation du clavier
1.
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire de la
télécopie.
FAX
COPIEUR
E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Confirmation de
documents en attente d’émission
ECONOMI
OLE
ATION
Confirmation
des résultats des
communications
ARRET/AN
Émission à partir
de la mémoire
ON
0
TO
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
DONNEES
SCANNER/IMPRIMANTE
Émission différée
Nombre total de
pages
ANNUL.
Émission différée
International
• Il est possible de saisir des numéros comportant jusqu’à 38 signes.
• En cas d’erreur lors de saisie du numéro, appuyez sur SUPPR. sur l’écran de base du
télécopieur.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
2-13
Informations
émetteur
USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Sélection d’un destinataire - (suite)
2.
Appuyez sur [DÉPART].
L’émission commence.
DONNEES
SCANNER/IMPRIMANTE
COPIEUR
FAX
DE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ECONOMI
OLE
ATION
ARRET/A
ON
0
START
ANNUL.
TO
■ Pour spécifier le type de Tonalité, une pause et le signe -.
Des signes de composition spéciaux peuvent également être saisis.
• Tonalité
Pour une ligne analogique (nécessitant une numérotation par impulsions), appuyez sur
Tonalité pour sélectionner le mode multifréquence. C’est nécessaire pour utiliser un
service d’informations par télécopieur ou un service similaire. Un « T » s’affiche sur
l’écran.
Dans le cas d’une ligne analogique (pour numérotation par impulsions), vous pouvez
basculer sur la tonalité multifréquence en utilisant la touche astérisque « * ».
• Pause
Appuyez sur Pause pour insérer un espace dans le numéro composé. Un seul appui sur
Pause produit un délai d’une seconde entre les chiffres. Il est également possible d’entrer
plusieurs espaces. Un « P » s’affiche sur l’écran.
Le fait d’appuyer sur Pause après avoir entré un code de prise de ligne extérieure depuis
un poste intérieur (généralement un « 0 ») permet une composition très fiable du numéro.
Un « P » s’affiche sur l’écran.
• Ce signe est entré comme caractère de séparation lors de la composition du numéro.
Il n’a aucune incidence sur la numérotation. Un signe « - » s’affiche sur l’écran.
2-14
USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Sélection d’un destinataire - (suite)
2
Émission
Émission de télécopies simples
Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée
Lorsqu’un numéro de destinataire a été enregistré pour une composition par monotouche
ou par touche programmée, il peut être appelé en appuyant sur Programme.
Méthode 1 : À l’aide de l’écran tactile
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Appuyez sur Programme dans l’onglet Répertoire de l’écran de base du télécopieur et
sélectionnez le destinataire programmé de votre choix.
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Le paramètre de la fonction enregistrée est activé. Appuyez sur la touche [DÉPART] pour
lancer l’émission.
Méthode 2 : À l’aide d’une monotouche
Appuyez sur la monotouche ou la touche programmée dans laquelle l’opération est
enregistrée.
Le paramètre de la fonction enregistrée est automatiquement activé. Appuyez sur la
touche [DÉPART] pour lancer l’émission.
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
Vous pouvez passer des touches 01-20 à 21-40 en basculant l’onglet comme sur
l’illustration ci-dessus.
2-15
USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Sélection d’un destinataire - (suite)
Utilisation du Répertoire
Le numéro d’un destinataire peut être composé en recherchant dans la liste des
destinataires enregistrés pour composition abrégée.
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur Répertoire sur l’écran de base du télécopieur
puis sur No abrégé.
Appuyer sur le caractère correspondant à la première lettre
du nom du destinataire.
Appuyez sur la touche indiquant le nom du destinataire de
votre télécopie.
Appuyez sur [DÉPART].
L’émission commence.
2-16
USA_FAX.book Page 17 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Sélection d’un destinataire - (suite)
2
Émission
Émission de télécopies simples
Utilisation de la composition abrégée
Lorsque le numéro d’un destinataire a été enregistré pour composition abrégée, il peut
être appelé à l’aide de cette méthode.
1.
2.
Appuyez sur Clavier ou sur Mode sur l’écran de base du
télécopieur.
Appuyez sur Abrégé et entrez un numéro de composition
abrégée avec le clavier (200 numéros, de 0-99 à *00-*99).
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Le numéro abrégé s’affiche, avec le préfixe A et le nom du destinataire
(ex. [A01: Konica]).
3.
Émission différée
Appuyez sur [DÉPART].
International
L’émission commence.
Informations
émetteur
DONNEES
SCANNER/IMPRIMANTE
COPIEUR
FAX
DE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ECONOMI
OLE
ATION
ARRET/A
ON
0
TO
START
ANNUL.
2-17
USA_FAX.book Page 18 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Sélection d’un destinataire - (suite)
Sélection de plusieurs destinataires (Destinataires multiples)
Il est possible d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires en une seule opération. Cette
fonction s’appelle Destinataires multiples. Les méthodes suivantes peuvent être utilisées pour
sélectionner des destinataires multiples. Elles peuvent également être combinées.
• Utilisation du clavier
• Utilisation du répertoire
• Utilisation de la composition abrégée
• Utilisation de l’appel groupé
• Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée
1.
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire de la
télécopie à l’aide de l’une des méthodes suivantes.
•
•
•
•
•
Utilisation du clavier
Utilisation du répertoire
Utilisation de la composition abrégée
Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée
Utilisation de l’appel groupé
Vous pouvez configurer le télécopieur de sorte que toutes les touches d’un groupe soient
sélectionnées après un appui sur la touche du groupe. Pour plus de détails, reportez-vous à
la section « Écran général » (p. 10-13).
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Utilisation du clavier » (p. 2-13),
« Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée » (p. 2-15), « Utilisation du
Répertoire » (p. 2-16), « Utilisation de la composition abrégée » (p. 2-17).
2-18
USA_FAX.book Page 19 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Sélection d’un destinataire - (suite)
2
Émission
■ Appel groupé
Émission de télécopies simples
Méthode 1 :
1. Appuyez sur l’onglet Répertoire sur l’écran de base du télécopieur puis appuyez
sur Groupe dest.
2. Appuyez sur la touche du numéro de groupe.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
3. Appuyez sur la touche correspondant au destinataire du groupe.
Fonctionnement
pendant la numérisation
Vous pouvez effectuer une émission multi-destinataires vers les destinataires enregistrés en
mémorisant l’appel groupé dans une monotouche. Pour plus de détails, reportez-vous à la
section « Définition de groupes de numérotation » (p. 9-21).
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Méthode 2 :
1. Appuyez sur Clavier ou sur Mode sur l’écran de base du télécopieur puis sur
Groupe.
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
2. Entrez le numéro de groupe (01-20) à l’aide du clavier.
Confirmation de
documents en attente d’émission
Dans la méthode 2, le document sera envoyé à tous les destinataires enregistrés du groupe.
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
2-19
USA_FAX.book Page 20 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Sélection d’un destinataire - (suite)
Pour confirmer ou supprimer un destinataire
Vous pouvez confirmer ou supprimer des destinataires sélectionnés.
1.
Appuyez sur l’onglet Clavier sur l’écran de base du
télécopieur.
On obtient également une liste des destinataires sélectionnés en appuyant sur
[CONTRÔLE].
2.
Appuyez sur [VÉRIF.].
3.
Confirmez les destinataires.
• Pour annuler l’opération, appuyez sur FIN.
• Un appui sur
4.
2-20
ou sur
fait afficher l’écran précédent ou suivant.
Pour supprimer un destinataire, sélectionnez-le à l’aide des
touches ▼ ou ▲ et appuyez sur SUPPR.
USA_FAX.book Page 21 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Sélection d’un destinataire - (suite)
2
Émission
Émission de télécopies simples
Rappel manuel
Faire un rappel consiste à composer de nouveau le numéro d’un destinataire.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
■ Utilisation du répertoire
1.
Réglage des
conditions
d’émission
Appuyez sur Répertoire, puis sur Rappel.
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
2.
Confirmation de
documents en attente d’émission
Sélectionnez le destinataire que vous voulez rappeler.
Confirmation
des résultats des
communications
■ Utilisation de EN COURS
Il est également possible de faire un rappel manuel sans attendre le rappel automatique.
1.
2.
Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.
Sélectionnez le document à envoyer par rappel à l’aide des
touches
ou
, puis appuyez sur DÉPART.
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
Appuyez sur la touche FIN pour revenir à l’écran de base du télécopieur.
2-21
USA_FAX.book Page 22 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Fonctionnement pendant la numérisation
Lorsque le format de l’original n’est pas détecté
Si le format de l’original n’est pas détecté, l’écran suivant s’affiche. Mettez en place l’original
lorsque cet écran est affiché.
1.
Appuyez sur la touche correspondant au format de l’original.
2.
Appuyez sur VALID.
Lorsque la mémoire est saturée
Lorsqu’on utilise la fonction d’émission à partir de la mémoire, lorsqu’on envoie un grand
nombre de pages ou lorsque les originaux contiennent des images très détaillées, la
capacité de la mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du volume important des
données qui y sont stockées. Dans ce cas, envoyez le document en sélectionnant En
direct (vous pourrez sélectionner En direct après avoir effacé En mémoire dans l’écran
des applications du télécopieur).
2-22
USA_FAX.book Page 23 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Fonctionnement pendant l’émission
2
Émission
Émission de télécopies simples
Émission
Lorsque le numéro est composé après la numérisation des documents, Décrocher se
transforme en COM.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Appuyer sur COM dans l’écran de composition.
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
La mention COM ou IMPR. indique que l’opération interrompue est due à un bourrage ou à
un manque de papier. Veuillez confirmer l’état du télécopieur.
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
2-23
USA_FAX.book Page 24 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctionnement pendant l’émission - (suite)
Lorsque l’envoi est impossible
Lorsque l’envoi est impossible
Lorsque l’envoi d’une télécopie n’est pas possible, un message d’erreur s’affiche sur
l’écran. Appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] sur le tableau de commande pour effacer le
message d’erreur.
Message d’erreur
Erreur d’émission
Action corrective
Pour plus de détails, reportez-vous à la section
« Envoi de messages impossible » (p. 12-2).
Rappel
Faire un rappel consiste à composer de nouveau le numéro d’un destinataire.
Dans le cas où la télécopie ne peut être envoyée parce que la ligne du destinataire est
occupée, ou pour toute autre raison, le télécopieur rappelle le numéro au bout d’un délai
prédéterminé. Pendant le délai d’attente avant rappel, le document à envoyer est traité
comme un document réservé en attente d’envoi.
Dans la configuration d’usine, la fonction de rappel est réglée pour rappeler une fois au bout
d’un délai de 3 minutes. Le nombre de rappels et le délai avant rappel peuvent être modifiés
dans le mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramétrage
ligne » (p. 10-20).
2-24
USA_FAX.book Page 25 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctionnement pendant l’émission - (suite)
2
Émission
Émission de télécopies simples
Réémission (émission rétablie)
Lorsque l’émission à partir de la mémoire est sélectionnée, les documents envoyés à un
destinataire dont la ligne est occupée ou qui est inaccessible seront stockés en mémoire
pendant un délai déterminé et l’icône Renvoi sera affichée sur l’écran EN COURS. Les
documents stockés en mémoire peuvent être sélectionnés et envoyés de nouveau au même
destinataire ou à un destinataire différent.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
• Le rétablissement de l’émission n’est possible que lorsque la fonction d’émission à partir
de la mémoire est activée.
• Les documents à envoyer ne sont pas stockés en mémoire lorsqu’une émission a été
annulée en appuyant sur la touche [ARRÊT/ANNUL.] pendant l’émission.
• L’option de rétablissement d’émission du mode Responsable doit être réglée sur OUI si l’on
veut stocker en mémoire les documents dont l’envoi a échoué pendant un délai déterminé.
La durée du stockage en mémoire peut être sélectionnée parmi l’une des quatre valeurs
suivantes : 12, 24, 48 et 72 heures. Pour plus de détails, reportez-vous à la section
« Configuration de la sauvegarde fax » (p. 10-38).
Le réglage d’usine pour le rétablissement d’émission est NON.
1.
2.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de
commande.
2-25
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
USA_FAX.book Page 26 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctionnement pendant l’émission - (suite)
3.
4.
Appuyez sur Renvoi.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le document à
renvoyer.
Un appui sur ÉPREUVE imprime la première page du fichier sélectionné, ce qui vous permet
de vérifier son contenu.
5.
2-26
Appuyez sur [Renvoi.].
USA_FAX.book Page 27 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctionnement pendant l’émission - (suite)
2
Émission
6.
Passez au point 7 si vous ne voulez pas modifier un
destinataire.
Émission de télécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Si vous voulez modifier un destinataire, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] pour effacer le
numéro de télécopieur et spécifier le destinataire souhaité.
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
• Appuyez sur FIN pour annuler l’opération.
Confirmation
des résultats des
communications
• Pour effacer un document de la mémoire, sélectionnez-le et appuyez sur SUPPR.
Émission à partir
de la mémoire
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).
7.
Appuyez sur [DÉPART].
Nombre total de
pages
Émission différée
L’émission du document sélectionné commence.
International
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »
(p. 2-33).
• Lorsque la ligne du destinataire est occupée, ou lorsqu’un document ne peut être envoyé
pour toute autre raison, le numéro est rappelé. Pour avoir des informations sur les
rappels, reportez-vous au paragraphe « Rappel manuel » (p. 2-21).
• Lorsque l’envoi d’un document est impossible, reportez-vous au paragraphe « Envoi de
messages impossible » (p. 12-2)
2-27
Informations
émetteur
USA_FAX.book Page 28 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Émission différée
L’émission suivante peut être différée pendant la communication ou l’impression. Cette fonction
prend le nom d’émission différée.
L’émission différée ne peut se faire dans le mode Combiné décroché.
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
Lorsque cette fonction est opérationnelle, appuyez sur
Différé.
Mettre en place l’original
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).
2-28
USA_FAX.book Page 29 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission différée - (suite)
2
Émission
Émission de télécopies simples
• Pour supprimer une émission différée, affichez la liste des appels différés, sélectionnez
celui que vous voulez supprimer et appuyez sur SUPPR.
• Même si la touche Différer de l’écran de base du télécopieur clignote parce que le stock
de papier est épuisé ou que du papier s’est coincé dans le télécopieur au cours d’une
opération antérieure à la réservation d’envois différés, une telle réservation est
néanmoins possible.
4.
Réglez les fonctions souhaitées.
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
• Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10).
• Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur,
reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2).
5.
6.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Sélectionnez un destinataire.
Confirmation
des résultats des
communications
Appuyez sur [DÉPART].
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
2-29
USA_FAX.book Page 30 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission différée - (suite)
Groupage
L’envoi différé d’un nouveau document récemment réservé peut se faire en même temps que
l’envoi de documents plus anciens déjà réservés. On parle d’envoi groupé ou de groupage.
Cinq documents différents au maximum peuvent être transmis dans un tel envoi groupé.
Pour que cette fonction d’envoi groupé soit activée, il est nécessaire que les paramètres
d’émission de tous les documents différés concernant un même destinataire soient
identiques.
• Mémoire, Résolution, International, ECM, V34.
• Les paramètres suivants ne doivent pas être activés : Émis. boîte, Dem émis rel,
Mémoire substitut., Dépôt ou Retransmission.
• La fonction de groupage est disponible lorsqu’elle est activée dans le mode Reponsable.
Pour avoir des informations sur le paramétrage, reportez-vous à la section « Activation et
désactivation des fonctions d’émission et de réception » (p. 10-32). Le réglage d’usine
pour le groupage est OUI.
• La fonction de groupage ne peut pas être utilisée pour les destinataires pour lesquels un
document est déjà en cours d’envoi.
document
différé
➀
Les types de documents
suivants peuvent être
envoyés en même temps.
Destinataire
1234-5678
Les documents sont envoyés en même temps si
les paramètres suivants ont la même valeur pour
chacun d’eux :
document
différé
➁
document
différé
➂
Destinataire
1111-2222
Destinataire
1234-5678
Mémoire du télécopieur
2-30
•
•
•
•
•
•
Mémoire
Résolution
International
Mode correction d’erreur (ECM)
V34
Les paramètres suivants ne doivent pas
être activés : Émis. boîte, Dem émis rel,
Mémoire substitut., Dépôt ou Retransmission.
USA_FAX.book Page 31 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Émission manuelle
2
Émission
Cette opération est effectuée pour l’envoi de documents avec confirmation de l’état du
télécopieur destinataire.
L’émission à partir de la mémoire ne peut pas être utilisée avec l’émission manuelle.
1.
2.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du TÉLÉCOPIEUR.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Mettre en place l’original
Fonctionnement
pendant la numérisation
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).
3.
Émission de télécopies simples
Appuyez sur Décrocher.
Si Rec est sélectionné, appuyez sur Émis. pour changer de mode de transmission.
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
4.
Réglez les fonctions de Mode au besoin.
International
Informations
émetteur
• Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10).
• Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur,
reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2).
5.
Sélectionnez le destinataire à l’aide du clavier.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 60 signes.
• Un appui sur Raccrocher fait afficher de nouveau l’écran de base du télécopieur.
• Lorsqu’un téléphone externe est raccordé, les documents peuvent être envoyés en
décrochant le combiné du téléphone externe.
2-31
USA_FAX.book Page 32 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission manuelle - (suite)
6.
Dès que vous entendez la tonalité caractéristique d’un
télécopieur, appuyez sur [DÉPART], l’écran Décroché étant
affiché.
L’émission commence.
Un appui sur la touche [DÉPART] du tableau de commande fait apparaître l’écran de
communication du télécopieur combiné décroché. L’émission commence dès que vous
avez appuyé sur la touche OUI.
Si un téléphone externe est connecté, raccrochez le combiné après avoir appuyé sur la
touche [DÉPART].
L’émission commence.
2-32
USA_FAX.book Page 33 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Annulation de l’émission
2
Émission
La procédure d’annulation de l’émission diffère selon que la communication est en cours ou
qu’un envoi différé a été demandé. Pour le FK-102, les instructions relatives à l’émission ainsi
que les images stockées en mémoire prennent le nom de « tâches différées ». Les tâches
différées (réservées) et celles en cours d’exécution s’affichent simultanément sur l’écran EN
COURS.
Annulation d’une communication en cours
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Lorsqu’une communication est en cours, l’émission peut être annulée à l’aide de la procédure
suivante.
1.
2.
Émission de télécopies simples
Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.
Sélectionnez une tâche et appuyez sur ARRÊT.
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
3.
Appuyez sur OUI.
Émission différée
L’émission est annulée
International
Informations
émetteur
2-33
USA_FAX.book Page 34 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Annulation de l’émission - (suite)
Annulation de tâches différées
1.
2.
Appuyez sur l’onglet EN COURS sur l’écran de base du
télécopieur.
Appuyez sur
ou sur
réservé à annuler.
pour sélectionner le document
Écran EN COURS
• Les tâches en cours sont affichées simultanément sur l’écran EN COURS.
• Un appui sur FIN fait afficher de nouveau l’écran de base du télécopieur.
• Appuyez sur
3.
4.
ou sur
pour faire afficher l’écran précédent ou suivant.
Appuyez sur SUPPR.
Appuyez sur OUI dans l’écran de confirmation de suppression des tâches.
Le document réservé est supprimé.
2-34
USA_FAX.book Page 35 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Annulation de l’émission - (suite)
2
Émission
5.
Appuyez sur la touche FIN.
Émission de télécopies simples
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
2-35
USA_FAX.book Page 36 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Confirmation de documents en attente d’émission
Les documents stockés en mémoire peuvent être confirmés sur la liste des tâches différées
affichée sur l’écran.
1.
2.
Appuyez sur l’onglet EN COURS sur l’écran de base du
télécopieur.
Appuyez sur FIN lorsque la confirmation est terminée.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
• Les tâches en cours sont affichées simultanément sur l’écran EN COURS.
• Appuyez sur
ou sur
pour afficher l’écran suivant ou précédent.
• Appuyez sur DÉTAIL pour afficher des informations détaillées sur la tâche.
2-36
USA_FAX.book Page 37 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Confirmation des résultats des communications
2
Émission
Les résultats des communications de l’écran de base et de l’écran des applications du
télécopieur peuvent être confirmés en utilisant la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande.
1.
2.
Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de
commande.
Émission de télécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Appuyez sur Émissions ou sur Réceptions.
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
• Pour avoir des informations sur la réémission (émission rétablie), reportez-vous à la
section p. 2-25.
• Pour avoir des informations sur le Transfert après réception, reportez-vous à la section
p. 7-6.
3.
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
Confirmez les résultats.
International
Informations
émetteur
2-37
USA_FAX.book Page 38 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Confirmation des résultats des communications - (suite)
4.
• Heure :
date et heure de l’émission ou de la réception.
• Nom dest. :
nom du destinataire enregistré avec le numéro de composition abrégée ou
le numéro du télécopieur du destinataire.
• ID dest. :
ID ou numéro du télécopieur du destinataire.
• Page :
nombre de pages émises ou reçues.
• Résult. :
VALID....... émission ou réception réussie.
S-VALID. .. émission ou réception annulée.
TEL .......... appel reçu d’un téléphone externe.
Appuyez deux fois sur la touche FIN à l’issue de la
confirmation.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
2-38
USA_FAX.book Page 39 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Émission à partir de la mémoire
2
Émission
Ce télécopieur permet d’envoyer des documents de deux façons.
Émission de télécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Le FK-102 est initialement configuré pour émettre à partir de la mémoire. Vous pouvez
modifier ce réglage pour sélectionner une émission directe. Pour modifier les réglages,
reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception » (p. 10-22)
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Émission à partir de la mémoire
Dans cette méthode d’émission, toutes les pages sont d’abord numérisées et stockées en
mémoire avant d’être envoyées. Le document est automatiquement numéroté en fonction
de son nombre total de pages, et l’image de la première page est visible sur le rapport des
résultats de communication.
Toutefois, lorsqu’on envoie un grand nombre de pages ou lorsque les originaux contiennent des images très détaillées, la capacité de la mémoire peut s’avérer insuffisante en
raison du volume important des données qui y sont stockées.
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Le télécopieur passe automatiquement en mode Mémoire lorsque l’une des procédures
suivantes est effectuée.
• Mémoire définie dans l’écran des applications du télécopieur.
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
• NUMÉRISATION a été sélectionné sur l’écran de base du télécopieur.
• Lorsque des fonctions telles que 2 en 1, Page par page, Efface. bord, Format original,
Nombre total de
pages
Formats diff. du paramètre Original, Dépôt et Émis. diff sont définies dans l’écran des
applications du télécopieur.
Émission différée
• Plusieurs destinataires ont été désignés.
International
• Des documents sont réservés pour une émission différée.
Informations
émetteur
Émission directe
Dans cette méthode d’émission, la télécopie est envoyée dès qu’une page est numérisée.
Ceci permet d’envoyer des documents sans risque de dépasser la capacité de la mémoire
si le nombre de pages est élevé.
2-39
USA_FAX.book Page 40 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission à partir de la mémoire - (suite)
Émission directe
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Lorsque Mémoire s’affiche en vidéo foncé, appuyez sur Mise
en mémoire.
Pour annuler le réglage, appuyez sur ANNUL.
4.
Appuyez sur VALID.
L’émission à partir de la mémoire n’est plus sélectionnée et l’écran de base du
télécopieur s’affiche de nouveau.
5.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
• Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran
des applications » (p. 6-2).
• Pour le Mode numérisation, seule l’option Une page à la fois peut être sélectionnée.
6.
Sélectionnez le destinataire.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).
2-40
USA_FAX.book Page 41 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission à partir de la mémoire - (suite)
2
Émission
7.
Émission de télécopies simples
Mettez en place l’original.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).
8.
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire en tant que document réservé avant
de commencer l’émission.
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »
Émission différée
(p. 2-33)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations
Émission manuelle
sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie
« Sélection d’un destinataire ».
Annulation de
l’émission
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
Informations
émetteur
2-41
USA_FAX.book Page 42 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Nombre total de pages
Nb total pages est une fonction utilisée en mode d’émission directe qui imprime le nombre total
de pages émises après le numéro de chaque page sur la ligne d’identification de l’expéditeur.
De : 01234567890123456
01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10
En émission à partir de la mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement.
De ce fait, vous n’avez pas besoin d’utiliser cette fonction dans ce mode.
>>> Spécifications pour le nombre total de pages <<<
• Le nombre total de pages émises s’imprimera sous la forme « P.n° de page / nombre
total de pages ».
• Quel que soit le nombre de pages réel, c’est le nombre total de pages que vous indiquez
qui sera imprimé.
Fonctions incompatibles avec Nb total pages
*Mémoire, *2 en 1, *Page par page, *Efface. bord, *Format original, *Émiss. diff, *Orig
formats diff, Dépôt, Couv+rovo, Relève et Dépôt/relève bal.
*: La fonction Nb total pages est automatiquement annulée.
1.
2.
2-42
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
USA_FAX.book Page 43 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Nombre total de pages - (suite)
2
Émission
3.
Émission de télécopies simples
Appuyez sur Mémoire pour désactiver cette fonction.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
4.
5.
Appuyez sur Nb total pages.
Émission manuelle
Entrez le nombre de pages du document à l’aide du clavier.
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission différée
International
6.
Informations
émetteur
Appuyez sur VALID.
Le nombre total de pages est enregistré et vous pouvez revenir à l’écran du menu des
applications du télécopieur.
Pour désactiver le paramètre Nb total pages, appuyez sur ANNUL.
2-43
USA_FAX.book Page 44 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Nombre total de pages - (suite)
7.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des
applications » (p. 6-2).
8.
Sélectionnez le destinataire.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).
9.
10.
Mettez en place l’original.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et commence l’émission.
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »
(p. 2-33)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations
sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie
« Sélection d’un destinataire ».
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
2-44
USA_FAX.book Page 45 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Émission différée
2
Émission
La fonction d’émission différée vous permet de spécifier l’heure d’envoi. Vous pouvez ainsi
réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors des
heures de pointe.
>>> Spécifications pour l’émission différée <<<
• Lors de l’utilisation de l’émission différée, l’option Mémoire est automatiquement
sélectionnée.
• Vous pouvez spécifier un délai d’attente avant émission de 24 heures au plus. La date
ne peut pas être spécifiée.
• Le délai d’attente doit être spécifié en minutes et en heures.
• Un total de 20 destinataires peut être spécifié pour l’ensemble des documents faisant
l’objet d’une émission différée ou d’un dépôt. Un seul destinataire est autorisé pour la
relève multiple.
Nb de pages, Dépôt, Dépôt/relève bal, Relève (si l’on sélectionne Relève à l’avance, on
peut régler l’Émission différée).
Réglez Relève auparavant si cette fonction doit être également utilisée.
2.
3.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Émission manuelle
Fonctions incompatibles avec l’émission différée
1.
Émission de télécopies simples
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Confirmation
des résultats des
communications
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Nombre total de
pages
Appuyez sur [Émis. diff.].
Émission à partir
de la mémoire
Émission différée
International
Informations
émetteur
p
2-45
USA_FAX.book Page 46 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission différée - (suite)
4.
Indiquez l’heure de début de la communication à l’aide du
clavier.
• Pour la saisie de l’heure, utilisez [<<] et [>>] pour déplacer le curseur d’un chiffre à l’autre.
• L’heure de début de la communication s’affiche en heures (2 chiffres) et en minutes
(2 chiffres) au format 24 heures.
Exemple : si vous voulez fixer le début de la communication à 21:07, entrez « 21 »
et « 07 ».
5.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Pour quitter l’émission différée, appuyez sur ANNUL.
7.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des
applications » (p. 6-2).
8.
Désignez le(s) destinataire(s).
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).
2-46
USA_FAX.book Page 47 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission différée - (suite)
2
Émission
9.
Émission de télécopies simples
Mettez en place l’original.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).
10.
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission.
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »
Fonctionnement
pendant la numérisation
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
(p. 2-33)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations
sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie
« Sélection d’un destinataire ».
Émission manuelle
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
Annulation de
l’émission
impossible » (p. 12-2).
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
Émission groupée
Pour envoyer plus d’un document à une heure donnée lorsque ces documents ont le
même destinataire ou la même heure d’émission, stockez-les en mémoire.
Émission à partir
de la mémoire
Les conditions d’émission suivantes doivent être satisfaites pour une émission groupée.
Nombre total de
pages
• Mémoire, Résolution, International, ECM et V34
• Les fonctions suivantes ne sont pas utilisées : Émis. boîte, Demande émission relais,
Émission fermée et Demande transfert.
Émission différée
International
Informations
émetteur
2-47
USA_FAX.book Page 48 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
International
En mode international, la vitesse utilisée en émission est plus faible. Dans la procédure
représentée à la page suivante, il est supposé que vous appelez l’étranger.
Les numéros de téléphone internationaux, y compris le code du pays, peuvent être
enregistrés de façon à pouvoir être appelés au moyen d’une monotouche ou par
composition abrégée. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Définition des
numéros abrégés » (p. 9-2).
>>> Spécifications pour le mode international <<<
Le mode international est automatiquement désactivé à la fin d’une communication
internationale.
Fonctions incompatibles avec le mode international
Dépôt, Relève, Dépôt/relève bal
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur International.
Pour désactiver le paramètre, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur
International.
4.
Appuyez sur VALID.
Le mode international est sélectionné et l’écran de base du télécopieur s’affiche de
nouveau.
2-48
USA_FAX.book Page 49 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
International - (suite)
2
Émission
5.
Émission de télécopies simples
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des
applications » (p. 6-2).
6.
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
Mettez en place l’original.
Fonctionnement
pendant l’émission
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).
7.
Composez « 001 », le code du pays et le numéro de
télécopieur du destinataire.
Émission différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés afin de pouvoir être
utilisés en composition abrégée. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Définition
des numéros abrégés » (p. 9-2).
8.
Appuyez sur [DÉPART].
Confirmation
des résultats des
communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Le FK-102 lance l’émission.
Émission différée
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »
(p. 2-33)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations
sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie
« Sélection d’un destinataire ».
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
2-49
International
Informations
émetteur
USA_FAX.book Page 50 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
2
Informations émetteur
Les télécopies envoyées sont enregistrées comme suit par le télécopieur du destinataire.
Lorsque Informations émetteur est réglé sur Intérieur
De : 01234567890123456
01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10
Original
L’identifiant du télécopieur ou le nom de l’émetteur correspondant aux champs Saisie ID/
Nom télec de l’écran de réglage Responsable du télécopieur s’affiche dans la zone DE des
informations expéditeur.
Lorsque Informations émetteur est réglé sur extérieur
De : 01234567890123456
01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10
Original
Lorsque Informations émetteur est réglé sur Non
Original
Pour les réglages, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de
réception » (p. 10-22).
2-50
USA_FAX.book Page 51 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Informations émetteur - (suite)
2
Émission
Lorsque l’option Orig formats diff (originaux de formats
différents) est sélectionnée
Lorsque l’option orig formats diff est sélectionnée et que des originaux de différents formats
sont insérés et envoyés comme illustré sur la figure suivante, les informations émetteur sont
imprimées sur le plus grand côté du plus petit original. Veuillez en tenir compte lorsque vous
mélangez des formats tels que A4R et A3 ou B5R et B4.
FROM:01234567890123456
01/02/2002 01:23 #012 P.1/3
FROM:01234567890123456
Émission de télécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la numérisation
01/02/2002 01:23 #012 P.2/3
01/02/2002 01:23 #012 P.3/3
Fonctionnement
pendant l’émission
Émission différée
Orig formats diff (originaux de
formats différents) est sélectionné
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en attente d’émission
Confirmation
des résultats des
communications
FROM:01234567890123456
01/02/2002 01:23 #012 P.1/3
FROM:01234567890123456
01/02/2002 01:23 #012 P.2/3
01/02/2002 01:23 #012 P.3/3
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Orig formats diff (originaux de
formats différents) n’est pas
sélectionné
Émission différée
International
Informations
émetteur
2-51
USA_FAX.book Page 52 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
3
Réception
3
0
Réception
Mode de réception ......................................................................3-2
Mode de
réception
Réception automatique (mode télécopieur seulement)...............3-3
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle (mode téléphone seulement)......................3-4
Réception manuelle
(mode téléphone
seulement)
Lorsque la réception est impossible............................................3-5
Lorsque la
réception est
impossible
Réception de substitution en mémoire........................................3-6
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement à la réception .....................................................3-7
Informations de réception .........................................................3-15
Enregistrement à
la réception
Informations de
réception
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
3
Mode de réception
Il y a deux types de méthodes de réception.
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Ce mode est exploité lorsque la ligne téléphonique n’est utilisée que pour le télécopieur.
Appel entrant
La réception du document
démarre automatiquement
Document
reçu
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réception automatique (mode télécopieur
seulement) » (p. 3-3).
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
Réglez le FK-102 sur ce mode lorsqu’un téléphone externe (y compris un téléphone
répondeur) est connecté et que la plupart des appels entrants sont des appels
téléphoniques.
Appel entrant
Le téléphone externe sonne
• Décrochez le combiné et parlez
• S’il s’agit d’une télécopie, appuyez sur la
touche [DÉPART] pour recevoir.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réception manuelle (mode téléphone
seulement) » (p. 3-4).
3-2
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
3
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Sélectionnez ce mode lorsque la ligne téléphonique est réservée à l’usage du télécopieur.
Lorsque le nombre de sonneries prédéterminé est atteint, les télécopies sont reçues
automatiquement. Pendant la réception, le message [Réception en cours] est affiché dans la
zone des messages de l’écran.
Ce mode est activé lorsque le paramètre Mode de réception est réglé sur Automatique dans la
section Paramétrage ligne du mode Responsable.
• Pour le réglage de ce mode de réception, reportez-vous à la section « Paramétrage
ligne » (p. 10-20).
• Pour avoir des informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réception,
reportez-vous à la section « Paramétrage ligne » (p. 10-20).
3
Réception
Mode de réception
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
Lorsque la réception est impossible
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Appel entrant
La réception du document
démarre automatiquement
Informations de
réception
Document
reçu
3-3
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
3
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
Les télécopies peuvent être reçues manuellement lorsque le paramètre Mode de réception est
réglé sur Manuel dans la section Paramétrage ligne du mode Responsable. Pour pouvoir
recevoir les télécopies manuellement, un téléphone externe doit être connecté.
• Pour régler le mode de réception sur manuel, reportez-vous à la section « Paramétrage
ligne » (p. 10-20).
• La procédure de réception manuelle est donnée ci-après
Appel entrant
Le téléphone externe sonne
• Décrochez le combiné et parlez
• S’il s’agit d’une télécopie, appuyez sur la
touche [DÉPART] pour recevoir.
1.
2.
Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur Décrocher.
Vérifiez que Rec est en surbrillance.
Si un document est présent dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition, Rec ne sera pas
affiché en surbrillance, même en cas d’appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Rec pour
mettre l’affichage en surbrillance.
3.
Appuyez sur la touche [DÉPART] sur le menu Décrocher.
La réception commence.
• L’appui sur la touche [DÉPART] du tableau de commande fait afficher l’écran
Décrocher. La réception commence dès que vous appuyez sur la touche OUI.
3-4
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
3
Lorsque la réception est impossible
Lorsque la réception des télécopies est impossible, le message d’erreur suivant s’affiche. Prenez
des mesures correctives en vous reportant à la section 12-4 (Message d’erreur affiché). Pour
effacer le message d’erreur, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
3
Réception
Mode de réception
• Si le téléphone externe continue à sonner, le paramètre Mode de réception est peut être
réglé sur Manuel dans les paramètres initiaux du télécopieur en mode Responsable.
Pour pouvoir recevoir les documents automatiquement, ce paramètre doit être réglé sur
Automatique. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramétrage ligne »
(p. 10-20).
• Il se peut aussi que les télécopies ne puissent être reçues en raison de la saturation de la
mémoire. Vérifiez aussi qu’il y a du papier dans le magasin.
Message d’erreur
Erreur de réception
Action corrective
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
Lorsque la réception est impossible
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Pour plus de détails, reportez-vous à la section
« Réception de messages impossible » (p. 12-3).
Informations de
réception
3-5
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
3
Réception de substitution en mémoire
Si le télécopieur ne peut pas imprimer un document reçu, celui-ci est stocké en mémoire jusqu’à
ce que son impression soit possible. Cette fonction s’appelle Réception de substitution en
mémoire.
• Le document mémorisé s’imprimera dès que vous aurez résolu la cause du problème,
comme un bourrage papier par exemple.
• La Réception de substitution en mémoire ne fonctionne pas si la mémoire est pleine.
Vous pouvez envoyer manuellement un document reçu par le biais de la fonction Réception
de substitution en mémoire. Cette fonction s’appelle Transfert après réception.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Transfert après réception » (p. 7-6).
3-6
USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
3
Enregistrement à la réception
Les documents reçus sont enregistrés après avoir été réduits en utilisant le rapport de réduction
minimal ou un rapport permettant de les faire tenir dans le format du papier. Vous pouvez aussi
régler le télécopieur afin que les documents reçus soient enregistrés sans réduction, quel que
soit leur format.
3
Réception
Mode de réception
Original
Document reçu
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
Lorsque la réception est impossible
Réduit avec
le rapport de
réduction
minimal
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
Rx time: 01/02/2002
Rx time: 01/02/2002
13:39
13:39
Rx No. :P.001
Rx No. :P.001
01/02/2002 13:39 #002 P.001
01/02/2002 13:39 #002 P.001
Réduit pour
tenir dans le
format du
papier
Rx time: 01/02/2002
Rx time: 01/02/2002
13:39
13:39
Rx No. :P.001
Rx No. :P.001
3-7
USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Enregistrement à la réception - (suite)
Enregistrement après réduction avec le rapport de réduction
minimal
Après réception d’un document de format normalisé, il est réduit en utilisant le rapport de
réduction minimal (la valeur initiale est 96 %) puis est enregistré
Pour plus de détails sur le rapport de réduction minimal, reportez-vous à la section « Options
des modes d’émission et de réception » (p. 10-22).
Original
Document reçu
01/02/2002 13:39 #002 P.001
01/02/2002 13:39 #002 P.001
Réduit avec le
rapport de
réduction
minimal
Rx time: 01/02/2002
Rx time: 01/02/2002
3-8
13:39
Rx No. :P.001
13:39
Rx No. :P.001
USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Enregistrement à la réception - (suite)
Enregistrement après réduction du document afin qu’il tienne
dans le format du papier
Si le document est plus long que le format du papier, le format de papier approprié est
déterminé en prenant en compte la largeur et la longueur du document reçu, puis la télécopie
est enregistrée sur un papier ayant ce format. Si aucun papier de ce format n’est chargé dans
le magasin, les données sont enregistrées sur le papier dont le format est le plus proche du
format de papier disponible et la taille du document est réduite.
3
Réception
Mode de réception
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
Original
Lorsque la réception est impossible
Document reçu
01/02/2002 13:39 #002 P.001
01/02/2002 13:39 #002 P.001
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Réduit pour
tenir dans le
format du
papier
Informations de
réception
Rx time: 01/02/2002
Rx time: 01/02/2002
13:39
13:39
Rx No. :P.001
Rx No. :P.001
3-9
USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Enregistrement à la réception - (suite)
Les règles régissant la détermination du meilleur format de papier sont les suivantes.
Étape 1 Sélection du papier approprié
Le télécopieur utilise la règle suivante pour décider du format de papier approprié tenant
compte de la largeur et de la longueur.
Largeur du
document reçu
A4 (216 mm)
B4 (256 mm)
A3 (304 mm)
*1:
Longueur du document reçu
152 mm ou moins
*1
153 - 311 mm
312 -384 mm
A4R
B4
A5
189 mm ou moins 189 -384 mm 384 mm ou plus
B5
B4
A3
219 mm
219 mm ou plus
A4
A3
384 mm ou plus
A3
Si le format « A5 » est approprié, sélectionnez « A5R » qui est la seule longueur possible
compte tenu du corps de la machine.
Étape 2 Sélection du papier existant sur lequel le télécopieur va imprimer
le document
Le télécopieur vérifie si le papier approprié sélectionné à l’étape 1 est disponible dans le
télécopieur.
• Le papier est disponible ....................... Le télécopieur commence l’enregistrement.
• Le papier n’est pas disponible ou la
fonction de sélection automatique du
magasin est désactivée........................ Le télécopieur recherche le format de papier le
plus approchant dans l’ordre indiqué dans le
tableau de la page suivante. Si la fonction
Division de page est réglée sur OUI dans le
mode Responsable, le télécopieur recherche un
papier permettant d’enregistrer le document sur
plusieurs pages.
3-10
USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Enregistrement à la réception - (suite)
Lorsque [Division de page] est réglé sur [NON]
Le papier est sélectionné dans l’ordre décroissant.
Papier approprié
Ordre de sélection du
papier (de haut en bas)
A5
A5R
A4R
A4
B5R
B5
B4
A3
B5
B5
B5R
B4
A4R
A4
A3
A4R
A4R
A4
B4
A3
B4
B4
A3
A4R
A4
A4
A4
A4R
B4
A3
A3
A3
B4
A4R
A4
3
Réception
Mode de réception
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
Lorsque la réception est impossible
Réception de
substitution en
mémoire
Lorsque [Division de page] est réglé sur [OUI]
Enregistrement
à la réception
Le papier est sélectionné dans l’ordre décroissant.
Papier approprié
Ordre de sélection du
papier (de haut en bas)
A5
A5R
A4R
A4
B5R
B5
B4
A3
B5
B5
B5R
B4
A4R
A4
A3
A4R
A4R
A4
B4
A3
B4
B4
B5
B5R
A3
A4
A4R
A4
A4
A4R
B4
A3
A3
A3
A4
A4R
Pour du papier au format B5, B5R, A4 ou A4R, le télécopieur divise la page pour l’enregistrer.
3-11
Informations de
réception
USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Enregistrement à la réception - (suite)
• Si le format du papier sur lequel la télécopie s’imprime réellement est plus petit que celui
du papier sélectionné à l’étape 1, le document s’imprime en taille réduite.
• Si l’orientation du papier sur lequel la télécopie s’imprime réellement est différente de
celle du papier sélectionné à l’étape 1, le document subit automatiquement une rotation
de 90° avant impression.
• Si vous imprimez des documents de différents formats, ce processus s’exécute pour
chaque page.
• Si les papiers dont le format a été sélectionné aux étapes 1 et 2 sont placés dans
plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la
fonction de sélection automatique de la taille du papier. Pour plus d’informations,
reportez-vous au « Manuel utilisateur »du copieur.
• Si le format de papier requis n’est en place que dans l’introducteur manuel, le document
s’imprime sur celui-ci ; toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de
papier ou de sélection automatique du magasin est désactivée pour l’introducteur
manuel, ce dernier n’est pas sélectionné.
• Si la réception « 2 en 1 » est activée, le format A4R est sélectionné lors de la réception
d’un format A5 et le format B4 est sélectionné lors de la réception d’un format B5.
• Même si la fonction de division de page est réglée sur OUI, la page ne sera pas divisée si
le mode d’émission ou de réception est réglé comme suit.
• [Magasin pour impression] est activé
• [rapport de réduction minimal] est égal à 100%
• [Réception recto-verso] est réglé sur [OUI]
• [Impression 2 en 1] est réglé sur [OUI]
• Si aucun papier permettant l’impression n’est disponible, un message s’affiche pour vous
inviter à le mettre en place.
• Si [Format papier réception] est réglé sur [Priorité] :
Le papier approprié est sélectionné parmi les formats A4, B4 et A3. S’il n’est pas
disponible, le document est enregistré après avoir été réduit pour tenir dans le format
de papier le plus proche.
• Si [Format papier réception] est réglé sur [Fix] :
Le papier approprié est sélectionné parmi les formats A4, B4 et A3. S’il n’est pas
disponible, le message reste affiché jusqu’à ce que le papier soit chargé.
• Si [Magasin pour impression] est réglé sur une autre valeur que [Auto] :
Le document est enregistré pour tenir dans le format du papier présent dans le
magasin (à l’exception de l’introducteur manuel) qui est réglé sur [Magasin pour
impression].
• Si les paramètres [Format papier réception] et [Magasin pour impression] ne sont pas
réglés sur [Auto] :
Le réglage de [Magasin pour impression] l’emporte.
3-12
USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Enregistrement à la réception - (suite)
Enregistrement sans réduction
Un document reçu est enregistré sur le même format de papier sans réduction lorsque
[Réduction pour impres.] est réglé sur [100 %] dans le mode Responsable. Si le même format
de papier n’est pas disponible, le document est enregistré sur un papier de plus grand format.
3
Réception
Mode de réception
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
• La division de page n’est pas disponible.
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
• Vous ne pouvez pas enregistrer une image d’une taille supérieure au format A3.
• Si le papier approprié n’est pas disponible, un message reste affiché jusqu’à ce que le
papier soit chargé.
Réception de
substitution en
mémoire
Document reçu
Original
Enregistrement
à la réception
01/02/2002 13:39 #002 P.001
Informations de
réception
01/02/2002 13:39 #002 P.001
Enregistré
sans réduction
Rx time: 01/02/2002
Rx time: 01/02/2002
13:39
Lorsque la réception est impossible
13:39
Rx No. :P.001
Rx No. :P.001
3-13
USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Enregistrement à la réception - (suite)
Méthode d’enregistrement lors de la réception
Le tableau suivant montre les relations qui existent entre le format de papier du document
reçu et celui du document réellement enregistré.
Format du papier
du document reçu
Formats standard
(A3 - A5)
A
B
C
Réglage de [Réduction pour impres.]
100%
96 - 87%
A
B
C
A
B
C
Enregistré sans
réduction pour tenir
dans le plus grand
format de papier
A
B
C
D
L’enregistrement
de la division de
page
Original long
Enregistré sans
(plus long
Non
réduction pour tenir
que le format
dans le plus grand
normalisé)
format de papier
A
B
C
D
L’enregistrement
de la division de
page
OUI
A
B
C
D
Enregistré sans
réduction pour tenir
dans le plus grand
format de papier
Sélection d’un magasin
à partir de [Magasin
pour impression]
A
B
C
Enregistré sans
Enregistré après
réduction ou après
réduction pour tenir dans
réduction pour tenir
le même format de
dans le format de papier
papier
spécifié
A
B
C
D
A
B
C
D
Enregistré après
réduction pour tenir dans
le format de papier
approprié
Enregistré après
réduction pour tenir
dans le format de papier
spécifié
A
B
A
B
C
D
C
D
Enregistré après la
division de page en
fonction du format de
papier utilisé
Enregistré après
réduction pour tenir
dans le format de papier
spécifié
Vous pouvez enregistrer deux pages de documents reçus combinées en une seule page en
réglant le paramètre Impression 2 en 1 sur OUI. Et vous pouvez les enregistrer sur les deux
faces du papier en réglant le paramètre Réception recto-verso sur OUI.
3-14
USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
3
Informations de réception
Lorsque Informations de réception est réglé sur Intérieur ou sur Extérieur par le biais du
paramètre Informations émetteur/Informations de réception, les informations de réception seront
enregistrées dans le document reçu.
Lorsque Informations de réception est réglé sur Intérieur
Réception
Mode de réception
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Original
Heure de réception : 01/02/2002
3
13:29
Rx. :001 P.001
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
Lorsque la réception est impossible
Réception de
substitution en
mémoire
Lorsque Informations de réception est réglé sur Extérieur
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
Original
Heure de réception : 01/02/2002
13:29
Rx. :001 P.001
Lorsque Informations de réception est réglé sur NON
Original
Pour le mode, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception »
(p. 10-22).
3-15
USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
4
Appeler/Répondre
Appeler........................................................................................4-2
Répondre à un appel ..................................................................4-3
4
0
Appeler/
Répondre
Appeler
Répondre à un
appel
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
4
Appeler
Pour appeler avec un téléphone externe connecté, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
Décrochez le combiné.
Sélectionnez le destinataire.
Parlez lorsque la communication est établie.
À la fin de l’appel, raccrochez le combiné.
Cette fonctionnalité n’est pas disponible en Allemagne, au Royaume-Uni, en
France, en Suisse, aux Pays-Bas, en Belgique, en Autriche, en Suède, en
Finlande, en Irlande, au Danemark et à Singapour.
4-2
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
4
Répondre à un appel
Pour répondre à un appel avec un téléphone externe connecté, procédez comme suit.
1.
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et parlez.
Si vous n’entendez ni son ni signal sonore, il s’agit d’une télécopie. Vous pouvez
recevoir la télécopie en appuyant sur [DÉPART].
4
Appeler/
Répondre
Appeler
Répondre à un
appel
2.
À la fin de l’appel, raccrochez le combiné.
Cette fonctionnalité n’est pas disponible en Allemagne, au Royaume-Uni, en
France, en Suisse, aux Pays-Bas, en Belgique, en Autriche, en Suède, en
Finlande, en Irlande, au Danemark et à Singapour.
4-3
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
5
Spécifications
Spécifications ..............................................................................5-2
5
0
Spécifications
Spécifications
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
5
Spécifications
Les principales spécifications du produit relatives au télécopieur sont indiquées ci-après.
Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
Élément
Capacité de mémoire
d’image
Nombre maximum de pages
stockées
Lignes téléphoniques
Spécifications
2 Mo (extensible à 16 Mo par pas de 2 Mo)
Un choix entre 2 Mo et 4 Mo est paramérable dans le mode
technicien.
Environ 94
(pages A4 standard Konica contenant environ 700
caractères en résolution « fine »)
Lignes d’abonnés (y compris réseaux de communication par
télécopieur)
Lignes de central
G3 Ultra-fin: 400 x 400 pixels / 25,4 mm
16 x 15,4 lignes / mm
8 x 15,4 lignes / mm
G3 Fin:
Résolution de numérisation
200 x 200 pixels / 25,4 mm
8 x 7,70 lignes / 25,4 mm
Normal: 100 x 100 pixels /25,4 mm
8 x 3,85 lignes / mm
Les communications se font en utilisant l’une des
résolutions ci-dessus en fonction des capacités du
télécopieur du destinataire.
2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200,
21600, 24000, 26400, 28800, 31200, 33660 bps
2 secondes
Durée de l’émission
Méthodes de codage
Format maximal de
numérisation
Format d’enregistrement
maximal
5-2
(pages A4 standard Konica contenant environ 700
caractères en résolution « normale ») Il s’agit uniquement
de la durée de transmission de l’image. Le temps
nécessaire au contrôle de la communication n’est pas
inclus. La durée réelle de la communication varie en
fonction du contenu des originaux, du type de ligne
téléphonique du destinataire et d’autres facteurs.
MH, MR, MMR, JBIG
A3 (432 mm x 297 mm)
Largeur : 297 mm
Longueur : 800 mm maximum (mode original long)
A3 (420 mm x 297 mm)
Les originaux d’une longueur supérieure à 840 mm ne
peuvent pas être reçus.
Les originaux d’une longueur supérieure à celle des
papiers présents dans les magasins sont réduits avant
enregistrement.
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Utilisation avancée
6
7
8
9
10
11
12
Applications
d’émission
Fonctions
utiles en
réception
Dépôt/relève
Configuration
du destinataire
Mode
Responsable
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Dépannage
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Applications d’émission
Ouverture de l’écran des applications.........................................6-2
Vue d’ensemble des fonctions d’application ...............................6-4
Ouverture de
l’écran des
applications
Émission 2 en 1 ..........................................................................6-7
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission page par page .............................................................6-9
Émission 2 en 1
Émission avec effacement des bords .......................................6-12
Format de l’original....................................................................6-15
Originaux de formats différents .................................................6-18
Original plié ...............................................................................6-21
Original long ..............................................................................6-24
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Inv. verso ..................................................................................6-26
Original plié
ECM désactivé ..........................................................................6-29
Original long
Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) ...........6-31
Inv. verso
V34 désactivé ...........................................................................6-38
ECM désactivé
Émission avec code ..................................................................6-40
Communications
confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
Demande d’émission relais .......................................................6-42
V34 désactivé
Composition par monotouche ou par touche programmée.......6-45
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition par
monotouche ou
par touche
programmée
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Ouverture de l’écran des applications
Si vous envoyez une télécopie et activez la fonction application, l’écran des applications s’affiche
et pour vous permettre de définir les fonctions que vous voulez utiliser.
1.
2.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
DONNEES
SCANNER/IMPRIMANTE
FAX
AIDE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CONTROLE
APPLICATION
FINITION
0
AUTO
ANNUL.
Appuyez sur ANNUL. pour revenir au mode de communication d’origine.
3.
Appuyez sur VALID. dans l’écran des applications.
L’écran de base du télécopieur s’affiche.
Pour envoyer une télécopie, vous devez revenir à l’écran de base du télécopieur.
6-2
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Ouverture de l’écran des applications - (suite)
• Appuyez sur la touche correspondant à la fonction que vous voulez régler. Ceci
ouvre l’écran dans lequel vous pouvez régler les fonctions (aucun écran ne s’affiche
après un appui sur les touches correspondant aux fonctions suivantes :Mémoire, 2
en 1, V34 désact., ECM désactivé, International, Dépôt et Relève car un simple
appui sur la touche permet de régler la fonction).
• Vous pouvez combiner plusieurs fonctions ; toutefois, vous ne pouvez pas
sélectionner des fonctions qui ne sont pas compatibles avec une fonction
précédemment sélectionnée. Ces fonctions s’affichent en grisé sur le tableau de
commande.
• Dans l’écran de base du télécopieur, le voyant [APPLICATION] s’allume.
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-3
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Vue d’ensemble des fonctions d’application
Le menu des application du télécopieur comprend deux écrans.
Pour sélectionner une touche de
fonction d’application
Pour utiliser des fonctions pratiques.
,
Pour afficher l’écran
précédent ou suivant.
ANNUL.
Pour annuler le réglage et rétablir
les paramètres de communication
d’origine.
VALID.
Pour revenir à l’écran du
menu de base du
• Mémoire :
Cette fonction vous permet de lire et de stocker le document en
mémoire avant que le télécopieur ne commence l’émission. (p. 2-39)
• 2 en 1 :
Cette fonction vous permet de rassembler deux pages en une seule
page qui est envoyée. (p. 6-7)
• Page par page :
Cette fonction vous permet de produire deux pages consécutives à
partir des deux pages opposées d’un livre. (p. 6-9)
• Effacement bords : Lors de l’émission de pages d’un livre, il est possible d’effacer les
bandes sombres correspondant aux bords des pages émises.
(p. 6-12)
6-4
• Format orig :
Cette fonction vous permet d’indiquer le format du document à
émettre. Cette fonction est utile lors de l’envoi de parties de pages.
(p. 6-15)
• Nb de pages :
En émission directe, le nombre total de pages émises peut être ajouté
aux informations relatives au numéro de page. (p. 2-42)
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Vue d’ensemble des fonctions d’application - (suite)
• Mode numérisation :
Inclut les trois fonctions suivantes.
• Orig formats diff :
Vous pouvez définir et envoyer un document composé de pages de
différents formats en une seule opération. (p. 6-18)
• Original plié :
Cette fonction vous permet de lire et d’émettre un document doté de
plis qui empêcheraient la détection correcte du format du document
par le télécopieur. (p. 6-21)
• Original long :
Cette fonction autorise l’émission de pages dont la longueur est
supérieure à celle du format A3 (431 mm). (p. 6-24)
• Inversion :
Lors de la lecture d’un document recto-verso provenant du
chargeur, cette fonction vous permet d’indiquer le type de reliure du
document (pages tournées horizontalement ou verticalement) afin
d’adapter la marge côté reliure. (p. 6-26)
• Dépôt :
Cette fonction vous permet de lire un document et de le stocker en
mémoire jusqu’à ce que le destinataire déclenche son émission en
envoyant une commande de relève. (p. 8-2)
• Relève :
Cette fonction vous permet de déclencher la réception d’un
document en envoyant une commande à un correspondant sur le
télécopieur duquel le document est prêt pour l’émission ou a été mis
en dépôt. (p. 8-4)
• Em. différé :
L’heure de début de la communication peut être spécifiée. (p. 2-45)
• International :
La vitesse utilisée en émission est plus faible. (p. 2-48)
• sans ECM :
Le mode de correction d’erreur (ECM) peut être désactivé. (p. 6-29)
• Émission vers boîte : Vous pouvez utiliser des boîtes aux lettres à accès restreint
(similaires à des comptes de courrier électronique) pour échanger
des informations privées avec des personnes spécifiques. Non
seulement vous pouvez envoyer des informations à une boîte aux
lettres à accès restreint (émission à accès restreint) mais vous
pouvez aussi recevoir de telles informations dans votre boîte aux
lettres à accès restreint (émission à accès restreint). (p. 6-31)
• V34 désactivé :
Lorsque le protocole V34 ne peut être utilisé en raison de
restrictions de l’équipement de communication, le mode V34 est
désactivé en émission. (p. 6-38)
• Dépôt/relève BaL. *1 : Il est possible de déposer des documents qui seront envoyés lors
d’une opération de relève du destinataire. (p. 8-6)
• Émis. avec code *2 :
L’émission peut se faire avec un code d’accès joint, comme cela est
exigé lorsque le poste qui reçoit sélectionne le mode de réception
restreinte. (p. 6-40)
6-5
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Vue d’ensemble des fonctions d’application - (suite)
• Émission Relais *1 :
Il est possible d’émettre simultanément vers plusieurs destinataires
par le biais d’un poste (relais) intermédiaire. Si le besoin d’émettre
simultanément vers plusieurs destinataires se produit souvent, vous
pouvez réduire le prix des communications en organisant des
groupes locaux de postes. (p. 6-42)
*1 : Le code F sert de code de communication.
Il est impossible de communiquer avec un télécopieur sans la fonction Code F.
Veuillez confirmer le numéro de télécopieur du destinataire.
*2 : Utilisable pour émettre vers un destinataire équipé d’un FK-102 sur lequel le mode de
réception restreinte a été activé.
• La touche représentant la fonction que vous sélectionnez sera repérée par un affichage
en vidéo inverse.
• Appuyez sur ANNUL. pour revenir à l’écran de base du télécopieur.
• Le mode V34 est un mode de communication utilisé par le télécopieur Super G3.
6-6
USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Émission 2 en 1
La fonction d’émission 2 en 1 permet au FK-102 de réunir deux pages en une seule page
composée qui est ensuite envoyée. Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec le chargeur.
Organigramme
Organigramme
START
Step
4
START
Step
4
Step 1
Step 1
Step 1
Step 5
Step 3
Step 3
Step 1
Step 5
Step 2
Step 2
Step 2
Step 6
Step 3
Step 7
Step 4
Step 8
Step 8
Step 7
Step
5
Step 2
Step 6
Step 3
Step 7
Step 4
Step 8
Step 6
FINISH
Ouverture de
l’écran des
applications
Step 5
Step 8
Step 7
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Step 6
FINISH
1
1
2
2
Émission 2 en 1
>>> Spécifications pour la fonction 2 en 1 <<<
• Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné.
6
Applications
d’émission
• Lorsque le document est composé d’un nombre de pages impair, la moitié droite de la
dernière page reste vierge.
• Les pages imprimées sur les deux faces ne peuvent être lues.
• L’utilisation d’un chargeur est indispensable. L’émission 2-in-1 ne fonctionne pas avec la
vitre d’exposition.
• Format de l’original : A4 / B5 / A5 (2 pages chaque)
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
• Format des copies : A3 / B4 (1 page chaque)
Originaux de
formats
différents
Fonctions incompatibles avec l’émission 2 en 1
Original plié
Page par page, Eff bord, Orig formats diff, Nb de pages, Original long, Inv. verso, Relève,
Relève bal, R°-V°, Couv+r°v°
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-7
USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission 2 en 1 - (suite)
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur 2 en 1.
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur 2 en 1.
4.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
5.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
6.
Désignez le destinataire.
Pour avoir des informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section
« Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).
7.
8.
Placez le document original dans le chargeur, face imprimée
dessus.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire en tant que document réservé avant
de commencer l’émission.
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission
(p. 2-33).
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur
le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
6-8
USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Émission page par page
La fonction Émission page par page permet au FK-102 d’envoyer une télécopie sous la forme de
deux pages séparées provenant des pages contiguës d’un livre ouvert.
Page par page
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
>>> Spécifications pour la fonction Page par page <<<
• Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné.
Un livre de format B4 sera reproduit au format A4 après réception.
Format de
l’original
• Format de l’original : A3, B4
Originaux de
formats
différents
• Format des copies : A4
Fonctions incompatibles avec la fonction Page par page
Original plié
2 en 1, Orig formats diff, Nb de pages, Original long, Inv. verso, Relève, Relève bal,
Couv+r°v°
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur Page par page.
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-9
USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission page par page - (suite)
4.
5.
Appuyez sur Gauche à d ou sur Droite à g en fonction du
document original.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
Pour quitter la fonction Page par page, appuyez sur ANNUL.
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
8.
Désignez le destinataire.
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
9.
Mettez en place l’original.
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
6-10
USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission page par page - (suite)
10.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire en tant que document réservé avant
de commencer l’émission.
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission
(p. 2-33).
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur
le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-11
USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Émission avec effacement des bords
L’émission avec effacement des bords est une fonction qui, lors de l’émission d’un document
provenant d’un livre, supprime les bandes sombres qui autrement ne manqueraient pas d’être
reproduites dans les marges des pages reçues par le destinataire. Ces bandes sombres
apparaissent fréquemment lorsque l’original est un livre ou est lu avec le chargeur ouvert.
L’émission avec effacement des bords empêche la reproduction des bandes sombres
redondantes.
Largeur
d’effacement
Émission ordinaire
Émission avec effacement des bords
>>> Spécifications pour la fonction Effacement des bords <<<
• Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné.
• Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le chargeur.
• La largeur de la zone effacée peut être réglée par pas de 1 mm entre 1 et 15 mm.
• Réglage initial de la largeur d’effacement : 5 mm
• Si l’on combine les fonctions Page par page et Eff bord, l’effet de cette dernière fonction
s’applique au format de page de l’original qui reste à diviser.
Fonctions incompatibles avec la fonction Eff bord
2 en 1, Nb de pages, Original long, Relève, Relève bal
1.
2.
3.
6-12
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur [Eff bord].
USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission avec effacement des bords - (suite)
4.
Déterminez la largeur de l’effacement à l’aide des touches ▲
et ▼.
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Le réglage initial de la largeur d’effacement est de 5 mm.
5.
Émission avec
effacement des
bords
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Pour quitter la fonction Effacement des bords, appuyez sur ANNUL.
6.
Original plié
Appuyez sur VALID.
Original long
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Inv. verso
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
ECM désactivé
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
8.
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Désignez le destinataire.
Demande
d’émission
relais
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
6-13
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission avec effacement des bords - (suite)
9.
Mettez en place l’original.
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
10.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission.
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission
(p. 2-33).
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur
le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
6-14
USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Format de l’original
La fonction de sélection du format de l’original vous permet de désigner le format de papier du
document à émettre comme étant égal à celui qui est chargé sur le télécopieur du destinataire.
Ceci signifie que la majeure partie de votre image d’origine sera imprimée sans réduction.
Normalement, lorsque le format de papier chargé sur le télécopieur du destinataire est trop petit
pour accepter l’image émise, l’image d’origine est réduite afin de tenir dans le format de papier.
Cette fonction vous donne la possibilité d’imprimer une partie de l’image sans réduction.
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
>>> Spécifications pour la fonction Format orig <<<
Format de
l’original
• Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné.
• L’emplacement de lecture des originaux diffère selon qu’ils sont placés dans le chargeur
ou sur la vitre d’exposition.
Originaux de
formats
différents
• Lorsque les fonctions Format orig et Orig formats diff sont spécifiés simultanément, c’est
le format donné par la première de ces deux fonctions qui est pris en compte.
Original plié
Original long
Fonctions incompatibles avec Format orig
Relève, Nb de pages, Relève bal
Inv. verso
Lorsque la fonction 2 en 1 ou Page par page est active, les formats de papier qui ne
conviennent pas s’affichent en grisé.
1.
2.
3.
ECM désactivé
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Émission avec
code
Appuyez sur Format orig.
V34 désactivé
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-15
USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Format de l’original - (suite)
4.
5.
Appuyez sur la touche représentant le format du document à
émettre.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
Pour quitter la fonction Format orig, appuyez sur ANNUL.
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
8.
Désignez le destinataire.
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
9.
Mettez en place l’original.
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
6-16
USA_FAX.book Page 17 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Format de l’original - (suite)
10.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission.
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission
(p. 2-33).
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé 2 minutes après l’heure
spécifiée. Cette action est accomplie par la fonction Rappel. Pour avoir des informations
sur le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection
d’un destinataire » (p. 2-13).
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-17
USA_FAX.book Page 18 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Originaux de formats différents
Orig formats diff est une fonction qui vous permet de définir et d’envoyer un document composé
de pages de différents formats en une seule opération.
Chaque page est émise et reproduite
au même format que la page
correspondante de l’original.
Un document composé de pages
de différents formats est mis en
place dans le chargeur.
>>> Spécifications pour Orig formats diff <<<
• Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné.
• Lorsque les fonctions Format orig et Orig formats diff sont spécifiées simultanément,
c’est la fonction Format orig qui a priorité.
Fonctions incompatibles avec Orig formats diff
2 en 1, Page par page, Nb de pages, Original plié, Original long, Inv. verso, Relève,
Relève bal
1.
2.
6-18
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
USA_FAX.book Page 19 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Originaux de formats différents - (suite)
3.
Appuyez sur Mode numérisation.
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
4.
6
Applications
d’émission
Appuyez sur Orig formats diff.
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
5.
Original long
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
6.
Appuyez sur VALID.
V34 désactivé
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Émission avec
code
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Demande
d’émission
relais
Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous
à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de
l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4).
6-19
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
USA_FAX.book Page 20 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Originaux de formats différents - (suite)
8.
Désignez le destinataire.
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
9.
Mettez en place l’original.
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
10.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission.
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission
(p. 2-33).
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur
le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
6-20
USA_FAX.book Page 21 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Original plié
Le format du document peut ne pas être détecté correctement si le document comporte des plis.
Le FK-102 détermine le format du document et le lit en mémoire avant de commencer l’émission.
Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec le chargeur.
Ouverture de
l’écran des
applications
Original plié
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Capteur
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
>>> Spécifications pour la fonction Original plié. <<<
• L’utilisation d’un chargeur est indispensable. La fonction Original plié ne fonctionne pas
avec la vitre d’exposition.
• Les pages qui suivent la première page sont supposées avoir le même format que
celle-ci. Si elles ont un format différent, sélectionnez Orig formats diff et non Original
plié.
Fonctions incompatibles avec Original plié
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
Original long
Orig formats diff, Original long, Relève, Relève bal.
Inv. verso
1.
2.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-21
USA_FAX.book Page 22 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Original plié - (suite)
3.
Appuyez sur Mode numérisation.
4.
Appuyez sur Original plié.
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
5.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
6-22
USA_FAX.book Page 23 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Original plié - (suite)
8.
Désignez le destinataire.
Pour avoir des informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section
« Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).
9.
Ouverture de
l’écran des
applications
Placez le document, face imprimée vers le haut.
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
10.
Original plié
Appuyez sur [DÉPART].
Original long
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission.
Inv. verso
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission
(p. 2-33).
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur
le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-23
USA_FAX.book Page 24 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Original long
Le FK-102 dispose d’une fonction qui permet l’émission de pages d’une longueur supérieure à
celle du A3 (420 mm). Si vous essayez d’envoyer un document long sans avoir sélectionné le
mode Original long, l’alimentation du papier ne se fera pas correctement. Lorsque le mode
Original long est sélectionné, il est possible d’envoyer des pages d’une longueur pouvant aller
jusqu’à 800 mm. Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec le chargeur.
>>> Spécifications pour Original long <<<
• L’utilisation d’un chargeur est indispensable. La fonction Original long ne fonctionne pas
avec la vitre d’exposition.
Fonctions incompatibles avec Original long
2 en 1, Page par page, Eff bord, Orig formats diff, Original plié, Inv. verso, Relève
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur Type d’original.
Appuyez sur Original long.
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
6-24
USA_FAX.book Page 25 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Original long - (suite)
5.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Ouverture de
l’écran des
applications
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
8.
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Désignez le destinataire.
Émission page
par page
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
9.
Placez le document, face imprimée vers le haut.
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
10.
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission.
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission
(p. 2-33).
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur
le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
6-25
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
USA_FAX.book Page 26 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Inv. verso
La fonction de correction de reliure (Reliure haut ou Reliure côté) vous permet de spécifier le
style de reliure approprié lors de l’émission d’un document recto-verso (c’est-à-dire imprimé sur
les deux faces du papier). Le type de reliure choisi permet de lire correctement les pages du
document en les feuilletant de droite à gauche ou de haut en bas.
Reliure haut
Émission
Reliure côté
Télécopieur du destinataire
>>> Spécifications pour Inv. verso <<<
L’utilisation d’un chargeur est indispensable. La vitre d’exposition ne peut pas être utilisée
pour une émission avec le mode de correction Reliure haut.
Fonctions incompatibles avec Inv. verso
2 en 1, Page par page, Orig formats diff, Original long, Relève, Relève bal
1.
2.
3.
6-26
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur Inv. verso.
USA_FAX.book Page 27 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Inv. verso - (suite)
4.
Appuyez sur Reliure haut ou sur Reliure côté pour spécifier
le type de reliure du document original imprimé sur ses deux
faces.
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
5.
Appuyez sur VALID.
Émission page
par page
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
6.
7.
Originaux de
formats
différents
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Original plié
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Original long
Inv. verso
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
8.
Désignez le destinataire.
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
9.
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
Placez le document, face imprimée vers le haut.
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
6-27
USA_FAX.book Page 28 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Inv. verso - (suite)
10.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission.
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission
(p. 2-33).
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur
le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
6-28
USA_FAX.book Page 29 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
ECM désactivé
L’émission peut se faire après avoir désactivé la fonction ECM. Le mode de correction d’erreur
(ECM) est un mode d’émission avec correction d’erreur établi par l’ITU-T (Union Internationale
des Télécommunications). Les télécopieurs dotés de la fonction ECM peuvent communiquer
entre eux et confirmer que les données envoyées sont exemptes d’erreurs. De ce fait, les
communications sont exemptes de perturbations dues aux parasites des lignes, etc. Le FK-102
utilise la fonction ECM pour l’émission, sauf si vous la désactivez.
>>> Spécifications pour la fonction ECM désactivé <<<
Ouverture de
l’écran des
applications
• S’il y a des parasites sur la ligne, la communication peut durer un peu plus longtemps si
la fonction ECM est activée.
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
• La fonction ECM reprend automatiquement à l’issue de l’émission.
Émission 2 en 1
Fonctions incompatibles avec ECM désactivé
Relève, Dépôt, V34 désact., Relève bal
1.
2.
3.
4.
6
Applications
d’émission
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
.
Appuyez sur ECM désactivé.
Original plié
Original long
Inv. verso
Pour quitter, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur ECM désactivé.
5.
Appuyez sur VALID.
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
6.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
V34 désactivé
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
7.
Désignez le destinataire.
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
6-29
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
USA_FAX.book Page 30 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
ECM désactivé - (suite)
8.
Mettez en place l’original.
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
9.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lance l’émission.
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »
(p. 2-33)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur
le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
6-30
USA_FAX.book Page 31 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6\
Communications confidentielles (Fonctions avec boîte)
Fonctions avec boîte est une fonction qui vous permet d’utiliser des boîtes aux lettres à accès
restreint (similaires à des comptes de courrier électronique) pour échanger des informations
privées avec des personnes spécifiques. Non seulement vous pouvez envoyer un document à
une boîte aux lettres à accès restreint d’un destinataire (émission à accès restreint) mais vous
pouvez aussi recevoir un document dans une boîte aux lettres à accès restreint de votre poste
(réception à accès restreint). Les sections suivantes décrivent les procédures relatives à
l’émission à accès restreint, l’impression du document reçu dans une boîte aux lettres à accès
restreint et l’effacement d’un document contenu dans une telle boîte aux lettres.
Émetteur
Boîte aux lettres
confidentielle
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Destinataire
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
>>> Spécifications pour la fonction Émis. boîte <<<
• La communication avec accès restreint est activée par le réglage approprié en mode
Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Fonctions avancées »
(p. 10-32).
• Pour pouvoir employer l’émission à accès restreint, il faut qu’une boîte aux lettres à
accès restreint et un code d’accès soient définis sur le télécopieur du destinataire. Selon
le type de télécopieur, le code d’accès peut être inutile.
• Si vous avez l’intention d’utiliser la réception à accès restreint, définissez une boîte aux
lettres à accès restreint et un code d’accès (voir « Définition de boîtes aux lettres
confidentielle » (p. 9-33)) pour votre FK-102 et indiquez-les au destinataire.
La fonction Émis. boîte ne peut être utilisée que lorsque le télécopieur du destinataire
dispose de la fonction code F.
Fonctions incompatibles avec Émis. boîte
Dépôt, Relève, Relève bal, Dem émis rel, Émis. avec code
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-31
USA_FAX.book Page 32 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite)
Émis. boîte
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur
.
Appuyez sur Émis. boîte.
Entrez le No boîte du poste destinataire dans la zone No
boîte
Si un code d’accès est requis, appuyez sur OUI et entrez le code d’accès.
• No. boîte et Code d’accès sont des nombres dont la longueur peut aller jusqu’à 20
chiffres.
Pour communiquer avec le FK-102, entrez trois chiffres pour le No boîte et quatre
chiffres pour le Code d’accès. Le nombre de chiffres varie en fonction de l’appareil.
• Pour le Code d’accès, il est possible d’utiliser les chiffres 0-9 et les caractères # et
*.
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
6-32
USA_FAX.book Page 33 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite)
7.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
8.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
9.
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Désignez le destinataire.
6
Applications
d’émission
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
10.
Mettez en place l’original.
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
11.
Originaux de
formats
différents
Appuyez sur [DÉPART].
Original plié
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission vers
le destinataire.
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Pour interrompre l’opération, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-33
USA_FAX.book Page 34 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite)
Impression du document reçu dans une boîte aux lettres
Lorsque votre FK-102 reçoit un document à accès restreint, il imprime automatiquement un
rapport de réception confidentielle. Pour imprimer le document reçu dans une boîte aux
lettres, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur Impression fichier.
Appuyez sur Boîtes réception puis sur VALID.
Sélectionnez le No boîte à l’aide des touches ▼ ou ▲ puis
appuyez sur IMPR.
Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN.
6-34
USA_FAX.book Page 35 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite)
6.
Si Clé boîte est défini, l’écran relatif au code d’accès
s’affiche. Entrez la Clé boîte
Le document présent dans la boîte aux lettres désignée s’imprime.
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
• Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL.
Émission avec
effacement des
bords
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
• Une fois qu’un document présent dans une boîte aux lettres est imprimé, il est effacé.
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-35
USA_FAX.book Page 36 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite)
Suppression de documents présents dans une boîte aux lettres
Effectuer la procédure suivante pour effacer des documents d’une boîte aux lettres.
Vous pouvez supprimer en bloc les documents des boîtes aux lettres dans le mode
Responsable. Voir la section « Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur »
(p. 10-29).
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur Impression fichier.
Appuyez sur Boîtes réception puis sur VALID.
Sélectionnez le numéro de la boîte aux lettres dont les
documents sont à supprimer à l’aide des touches ▼ ou ▲.
Appuyez ensuite sur SUPPR.
Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN.
6-36
USA_FAX.book Page 37 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite)
6.
Si Clé boîte est défini, l’écran relatif au code d’accès
s’affiche. Entrez la Clé boîte
Le document présent dans la boîte aux lettres désignée est supprimé.
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
• Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL.
• Si vous appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies seront
supprimées.
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-37
USA_FAX.book Page 38 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
V34 désactivé
Le mode V34 est un mode de communication utilisé pour communiquer avec le télécopieur
Super G3. Lorsqu’un destinataire ou le FK-102 est relié à une ligne par l’intermédiaire d’un
central, il se peut que vous ne puissiez pas communiquer en mode super G3 en fonction de la
configuration de la ligne.
Dans ce cas, nous vous recommandons de sélectionner V34 désact. avant d’émettre afin de ne
pas utiliser le mode super G3.
>>> Spécifications pour la fonction V34 désact. <<<
La fonction V34 reprend automatiquement à l’issue de l’émission.
Fonctions incompatibles avec V34 désact.
Relève bal
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur
.
Appuyez sur V34 OFF.
Pour quitter, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur V34 désact.
5.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
6.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
7.
Désignez le destinataire.
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
6-38
USA_FAX.book Page 39 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
V34 désactivé - (suite)
8.
Mettez en place l’original.
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
9.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission.
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Émission 2 en 1
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission
(p. 2-33).
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur
le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
6-39
USA_FAX.book Page 40 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Émission avec code
L’émission avec code est une émission effectuée avec un code d’accès joint. Si le FK-102 est
réglé en mode Réception restrainte, le destinataire doit envoyer le même code d’accès que celui
utilisé pour ce mode.
>>> Spécifications pour la fonction Émis. avec code <<<
Fonctions incompatibles avec Émis. avec code
Dépôt, Relève, Émis. boîte, Relève bal, Dem émis rel
1.
2.
3.
4.
5.
6-40
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur
.
Appuyez sur Émission avec code.
Entrez le code (4 chiffres car le télécopieur du destinataire
est un FK-102) dans la zone Code d’accès.
USA_FAX.book Page 41 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Émission avec code - (suite)
• Pour le code d’accès, il est possible d’utiliser les chiffres 0-9 et les caractères # et *.
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
6.
Ouverture de
l’écran des
applications
Appuyez sur VALID.
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
Émission 2 en 1
6
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
7.
Applications
d’émission
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
8.
Émission page
par page
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
9.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des
applications » (p. 6-2).
Originaux de
formats
différents
Désignez le destinataire.
Original long
Original plié
Inv. verso
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
10.
Mettez en place l’original.
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
11.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission vers
le poste relais.
Pour interrompre l’opération, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
6-41
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
USA_FAX.book Page 42 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Demande d’émission relais
Une demande d’émission relais consiste à demander à un télécopieur distant intermédiaire
d’émettre vers plusieurs destinataires. Si les destinataires vers lesquels vous souhaitez émettre
doivent être appelés en interurbain, cette fonction réduira le coût des communications. Vous
pouvez organiser des groupes de destinataires, chacun étant composé d’un poste relais et de
plusieurs destinataires.
Destinataire final
Poste d’origine
Poste relais intermédiaire
Appel local
Destinataire final
Appel
interurbain
>>> Spécifications pour Demande d’émission relais <<<
• La fonction Demande d’émission relais ne peut être utilisée que si elle a été activée
dans le mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Fonctions
avancées (p. 10-32).
• Le poste d’origine est le télécopieur qui envoie une demande d’émission relais, le poste
relais est le télécopieur qui transmet les appels et le destinataire final est le télécopieur
qui reçoit et termine la communication.
• Pour utiliser la fonction Demande d’émission relais, un code d’accès de relais et un N°
de groupe de destination doivent être définis sur le poste relais intermédiaire.
• Si vous avez l’intention d’utiliser votre FK-102 en tant que poste de relais, définissez le
No boîte relais, le Code relais et le No de groupe de destination de votre télécopieur et
communiquez ces informations au poste d’origine. Pour plus de détails, reportez-vous à
la section Définition d’une émission relais (p. 9-27).
• Demande d’émission relais ne peut être utilisé que si le poste relais bénéficie de la
fonction Code F.
Fonctions incompatibles avec Dem émis rel
Dépôt, Relève, Émis. boîte, Relève bal, Émis. avec code
6-42
USA_FAX.book Page 43 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Demande d’émission relais - (suite)
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur
.
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Appuyez sur Dem émis rel.
Émission 2 en 1
Entrez au clavier le N° de la boîte relais du poste relais
(sous-adresse) dans la zone No boîte, et le code d’accès
relais du poste relais dans la zone Code d’accès.
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format de
l’original
Originaux de
formats
différents
Original plié
Original long
Inv. verso
• No. boîte (sous-adresse) et Code d’accès sont des nombres dont la longueur peut aller
jusqu’à 20 chiffres.
• Pour le Code d’accès, il est possible d’utiliser les chiffres 0-9 et les caractères # et *.
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
6.
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
V34 désactivé
Appuyez sur VALID.
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
7.
ECM désactivé
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
6-43
USA_FAX.book Page 44 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Demande d’émission relais - (suite)
8.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
9.
Désignez le poste relais.
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
10.
Mettez en place l’original.
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
11.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission vers
le poste relais.
Pour interrompre l’opération, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
6-44
USA_FAX.book Page 45 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
6
Composition par monotouche ou par touche programmée
La fonction Monotouche/Programmée vous permet de mémoriser les numéros de télécopieur
avec lesquels vous communiquez le plus souvent et les actions de composition de ces numéros
dans des touches à accès direct (appelées monotouches) ou à l’aide de touches programmées.
La procédure d’émission à l’aide de monotouches ou de touches programmées est décrite
ci-dessous.
Pour savoir comment définir des monotouches et des touches programmées, voir Définition de
monotouches et de touches programmées (p. 9-12).
Ouverture de
l’écran des
applications
Vue d’ensemble
des fonctions
d’application
Si vous voulez affecter deux ou plusieurs destinataires à une monotouche ou à une touche
programmée, ils doivent tout d’abord être définis sous forme de groupe.
1.
2.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Émission 2 en 1
6
Applications
d’émission
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Mettez en place l’original.
Format de
l’original
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
3.
Originaux de
formats
différents
■ À l’aide de l’écran tactile
Original plié
Appuyez sur Programme dans l’onglet Répertoire de l’écran de base du télécopieur et
appuyez sur la touche programmée que vous voulez utiliser.
Original long
Inv. verso
ECM désactivé
Communication
s confidentielles
(Fonctions avec
boîte)
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
La définition de la fonction enregistrée est rappelée. Appuyez sur [DÉPART] pour
lancer l’émission.
6-45
Composition
par monotouche
ou par touche
programmée
USA_FAX.book Page 46 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Composition par monotouche ou par touche programmée - (suite)
■ À l’aide d’une monotouche
Appuyez sur la monotouche ou sur la touche programmée dans laquelle l’opération est
enregistrée.
La définition de la fonction enregistrée est rappelée. Appuyez sur [DÉPART] pour
lancer l’émission.
• En cas d’interruption de l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de
l’émission » (p. 2-33).
• Lorsque la ligne du destinataire est occupée, ou lorsqu’un document ne peut être envoyé
pour toute autre raison, le numéro est rappelé. Pour avoir des informations sur les
rappels, reportez-vous au paragraphe « Rappel manuel » (p. 2-21).
• Lorsque l’envoi d’un document est impossible, reportez-vous à la section « Envoi de
messages impossible » (p. 12-2).
6-46
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
7
Fonctions utiles en
réception
Mémoire de substitution ..............................................................7-2
Transfert après réception .................................................................. 7-6
Informations de réception ...........................................................7-7
7
0
Fonctions
utiles en
réception
Mémoire de
substitution
Transfert après
réception
Informations de
réception
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
7
Mémoire de substitution
Dans le mode Responsable, vous pouvez configurer le FK-102 pour recevoir des documents, les
stocker en mémoire et les imprimer à volonté. Ce mode est appelé Mémoire de substitution. Les
sections suivantes décrivent les procédures d’impression et de suppression des documents
reçus et conservés en mémoire en supposant que le mode Mémoire de substitution soit déjà
configuré.
Pour configurer le mode Mémoire de substitution, Pour plus de détails, reportez-vous à la
section « Configuration de la mémoire de substitution (Mémoire substitut.) » (p. 10-36).
Impression d’un document conservé en mémoire
Pour imprimer le document reçu et conservé en mémoire, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur Impression fichier.
Appuyez sur Mémoire substit. puis sur VALID.
La fenêtre de saisie du code d’accès s’affiche dans l’écran d’impression du fichier reçu
en mémoire de substitution.
5.
Entrez le code d’accès (4 caractères) au clavier.
• Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL.
• Si vous appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies seront
supprimées.
7-2
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mémoire de substitution - (suite)
6.
Sélectionnez le document reçu à l’aide de la touche ▼ ou ▲
puis appuyez sur IMPR.
Le document désigné s’imprime.
7
Fonctions
utiles en
réception
• Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN avant d’appuyer sur IMPR.
• Appuyez sur IMPR. et sur [ARRÊT/ANNUL.], puis sur ARRÊT pour annuler l’opération.
• Un appui sur ÉPREUVE imprime la première page du fichier sélectionné, ce qui vous
permet de vérifier son contenu.
Mémoire de
substitution
Transfert après
réception
Informations de
réception
7-3
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mémoire de substitution - (suite)
Suppression d’un document conservé en mémoire
Pour supprimer le document reçu et conservé en mémoire, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur IMPR.
Appuyez sur Mémoire substit. puis sur VALID.
La fenêtre de saisie du code d’accès s’affiche dans l’écran d’impression du fichier reçu
en mémoire de substitution.
5.
Entrez le code d’accès (4 caractères) au clavier.
• Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL.
• Si vous appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies seront
supprimées.
7-4
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mémoire de substitution - (suite)
6.
Sélectionnez le document reçu à l’aide des touches ▼ ou ▲
puis appuyez sur SUPPR.
Le document désigné est supprimé.
7
Fonctions
utiles en
réception
Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN.
Mémoire de
substitution
Transfert après
réception
Informations de
réception
7-5
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
7
Transfert après réception
Si une erreur se produit sur l’appareil lors de la réception d’une télécopie, les documents reçus
peuvent être transférés vers un autre télécopieur. Le Transfert après réception peut être défini
lorsque l’écran de base du télécopieur est affiché et que l’opération a été interrompue par suite
d’un manque de papier ou d’un bourrage papier.
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de
commande.
Appuyez sur [Retransmission].
À l’aide du clavier, entrez le destinataire vers lequel les
documents reçus doivent être transférés puis appuyez sur
[DÉPART].
Appuyez sur la touche FIN.
L’écran du menu de confirmation des réglages s’affiche de nouveau.
Pour annuler un transfert intercepté, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. Étant donné que la
tâche en cours de traitement sera affichée, appuyez sur OUI pour l’annuler.
7-6
USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
7
Informations de réception
Informations de réception diverses
Lorsque [Impression 2 en 1] est réglé sur [OUI]
Lorsque [Impression 2 en 1] est réglé sur [OUI] dans le paramètre du mode d’émission/
réception du mode Responsable, une télécopie reçue en deux pages est combinée en une
seule page. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission
et de réception » (p. 10-22).
7
Fonctions
utiles en
réception
Mémoire de
substitution
Transfert après
réception
Lorsque [Réception recto-verso] est réglé sur [OUI]
Lorsque [réception recto-verso] est réglé sur [OUI] dans le paramètre du mode d’émission/
réception du mode Responsable, les documents reçus sont imprimés sur les deux faces du
papier. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de
réception » (p. 10-22).
Recto
Verso
7-7
Informations de
réception
USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
8
Dépôt/relève
Dépôt ..........................................................................................8-2
Relève .........................................................................................8-4
Dépôt/Relève boîte aux lettres....................................................8-6
8
0
Dépôt/relève
Dépôt
Relève
Dépôt/Relève
boîte aux lettres
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
8
Dépôt
La fonction Dépôt permet au FK-102 de numériser un document et de le stocker en mémoire
jusqu’à ce qu’un destinataire envoie une commande de relève qui déclenche l’émission du
document stocké. La fonction Dépôt dispose de deux options : une option utilise de la mémoire
dédiée au stockage des documents mis en dépôt, l’autre utilise des boîtes aux lettres de
dépôt/relève (Dépôt/Relève BaL) dans le même but. La description qui suit se rapporte à
l’utilisation de la première option, qui utilise de la mémoire dédiée.
>>> Spécifications pour le Dépôt <<<
• Un seul document peut être émis au moyen de la fonction Dépôt.
• Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné.
Fonctions incompatibles avec la fonction Dépôt
Nb total pages, Relève, Émission différée, International, ECM désactivé, Emis. boîte,
Emis. avec code, Dépôt/Relève Bal, Dem emis rel
Pour utiliser la fonction Dépôt, procédez comme suit.
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur Dépôt.
Dépôt passe en vidéo inverse.
4.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
5.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
8-2
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Dépôt - (suite)
6.
Mettez en place l’original.
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
7.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 numérise le document et le conserve en mémoire jusqu’à ce que le
destinataire.envoie une commande de relève qui déclenche l’émission du document
stocké.
• Pour annuler le dépôt, vous devez supprimer le document réservé stocké en mémoire.
Voir la section « Annulation de tâches différées » (p. 2-34).
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
8
Dépôt/relève
Dépôt
Relève
Dépôt/Relève
boîte aux lettres
8-3
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
8
Relève
La fonction Relève permet au FK-102 d’envoyer une commande au télécopieur d’un destinataire
dans le but de recevoir un document qui est prêt pour l’émission sur ce dernier ou réservé pour
une relève. Cette fonction est pratique si vous souhaitez prendre en charge le coût de la
communication en lieu et place de l’émetteur.
Vous pouvez désigner plusieurs destinataires pour la relève en utilisant la relève multiple.
Un rapport de relève multiple s’imprime à l’issue d’une relève de ce type. Dans le cas où
l’émission différée (Emis. diff) est également utilisée, un rapport de relève multiple différée
s’imprime.
Pour plus d’informations sur le rapport de relève multiple et sur le rapport de relève multiple
différée, reportez-vous aux sections « Rapport de relève différée groupée » (p. 11-16) et
« Rapport de résultat de relève groupée » (p. 11-17).
>>> Spécifications pour la fonction de Relève <<<
Fonctions incompatibles avec la fonction Relève
Mémoire, 2 en 1, Page par page, Effac. bord, Format orig, Nb total pages, Formats diff.,
Original plié, Original long, Inv. verso, Emis. boîte, Dem emis rel, Couv+R°V°, ECM
désactivé, International, Dépôt, Emis. avec code, Dépôt BaL
La fonction Relève dispose de deux options : l’une concerne la relève ordinaire et l’autre
permet de recevoir le document qui a été réservé dans une boîte aux lettres du
destinataire. La description qui suit se rapporte à la relève ordinaire. Pour la deuxième
option, reportez-vous à la section « Pour recevoir par relève un document enregistré dans
une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur d’un destinataire » (p. 8-11).
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Pour annuler l’émission, appuyez sur Mémoire.
Appuyez sur Relève.
Relève passe en vidéo inverse.
Pour désactiver le paramètre, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur Relève.
5.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
8-4
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Relève - (suite)
6.
Désignez le(s) destinataire(s).
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
Il est possible de désigner plusieurs destinataires.
7.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 commence à recevoir le(s) document(s) prêt pour émission sur le
télécopieur du destinataire ou réservé pour relève.
• Pour interrompre la relève avant d’avoir appuyé sur la touche [DÉPART], appuyez sur la
touche [ARRÊT/ANNUL] du tableau de commande. Si l’émission différée est activée ou
si la touche [DÉPART] a déjà été enfoncée, supprimez le(s) document(s) réservé(s). Pour
plus de détails, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission » (p. 2-33).
• En cas d’échec de réception, reportez-vous à la section voir « Lorsque la réception est
impossible » (p. 3-5).
8
Dépôt/relève
Dépôt
Relève
Dépôt/Relève
boîte aux lettres
8-5
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
8
Dépôt/Relève boîte aux lettres
Le FK-102 vous permet de consulter dans la boîte aux lettres d’un destinataire les documents
désignés pour dépôt ou relève. Cette section décrit les procédures permettant d’exploiter des
documents conservés dans la boîte aux lettres de dépôt/relève d’un destinataire. Les procédures
sont les suivantes : enregistrement d’un document dans la boîte aux lettres de dépôt/relève,
impression/suppression d’un document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/relève,
émission par dépôt ou réception par relève du document enregistré dans la boîte aux lettres de
dépôt/relève.
Consultation
Boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Dépôt/relève
Enregistrement
>>> Spécifications pour les boîtes aux lettres de dépôt/relève <<<
• Les boîtes aux lettres doivent être définies à l’avance. Voir la section « Définition de
boîtes aux lettres de dépôt/relève » (p. 9-40).
• Les boîtes aux lettres de dépôt/relève ne peuvent être utilisées que lorsque le
télécopieur du destinataire dispose de la fonction Code F.
• Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul document dans une boîte aux lettres de
dépôt/relève de dépôt/relève.
Fonctions incompatibles avec la fonction Dépôt/Relève boîtes aux lettres
Mémoire, 2 en 1, Page par page, Effac. bord, Format orig, Nb total pages, Mode
numérisation (Formats diff., Original plié et Original long), Inv. verso, Dépôt, Émission
différée, International, ECM désactivé, Emis. avec code, Emis. boîte, Dem emis rel,
NBulletin board entry, Couv+R°V°
Fonctions incompatibles avec la fonction entree de boîtes aux lettres
Nb total pages, Dépôt, Émission différée, International, ECM désactivé, Emis. boîte, V34
désactivé,
Emis. avec code, Dem emis rel, Relève BaL
8-6
USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite)
Pour déposer un document dans une boîte aux lettres de
dépôt/relève
Pour déposer un document dans une boîte aux lettres de dépôt/relève, procédez comme suit.
• Si un document est déjà déposé dans une boîte aux lettres de dépôt/relève, le nouveau
document remplacera l’ancien.
• Pour voir le document déposé dans la boîte aux lettres de dépôt/relève, reportez-vous à
la section « Pour imprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de
dépôt/relève » (p. 8-9).
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur
8
.
Dépôt/relève
Appuyez sur Dépôt.
Appuyez sur VALID. et entrez le N° de boîte aux lettres de
dépôt/relève dans la zone suivante No boîte.
Dépôt
Relève
Dépôt/Relève
boîte aux lettres
• Le N° de boîte doit être compris dans la plage 001 - 020 (trois chiffres).
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
• Si vous appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.], tous les numéros de boîte seront effacés.
8-7
USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite)
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
7.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
8.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
9.
Mettez en place l’original.
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original
sur le télécopieur » (p. 2-5).
10.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le dépose dans la boîte aux lettres de dépôt/relève.
Si vous voulez que le FK-102 interrompe la lecture avant que vous n’ayez appuyé sur la
touche [DÉPART], appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] et sur ARRÊT dans l’écran EN COURS,
puis appuyez sur OUI dans l’écran de confirmation.
8-8
USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite)
Pour imprimer un document enregistré dans une boîte aux
lettres de dépôt/relève
Pour imprimer un document placé dans une boîte aux lettres, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur Impression fichier.
Appuyez sur Dépôt puis sur VALID.
Sélectionnez un numéro de boîte à l’aide des touches ▼ ou
▲. Appuyez ensuite sur IMPR.
Le document placé dans la boîte aux lettres de dépôt/relève désignée s’imprime.
8
Dépôt/relève
Dépôt
Relève
Dépôt/Relève
boîte aux lettres
Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN.
8-9
USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite)
Pour supprimer un document enregistré dans une boîte aux
lettres de dépôt/relève
Pour supprimer un document déposé dans une boîte aux lettres de dépôt/relève, procédez
comme suit.
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur IMPR.
Appuyez sur Dépôt puis sur VALID.
Sélectionnez un numéro de boîte à l’aide des touches ▼ ou
▲. Appuyez ensuite sur SUPPR.
Le document placé dans la boîte aux lettres de dépôt/relève désignée est effacé.
Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN.
8-10
USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite)
Pour recevoir par relève un document enregistré dans une
boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur d’un
destinataire
Vous pouvez recevoir par relève un document déposé dans une boîte aux lettres de
dépôt/relève du télécopieur d’un destinataire. Pour cela, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
Appuyez sur
.
Appuyez sur Dépôt.
Appuyez sur Relève et entrez le N° de boîte aux lettres de
dépôt/relève dans la zone adéquate.
8
Dépôt/relève
Dépôt
Relève
Dépôt/Relève
boîte aux lettres
• Le numéro de boîte aux lettres de dépôt/relève est un nombre qui peut comporter jusqu’à
20 chiffres.
• En cas d’erreur de saisie, appuyez sur SUPPR. pour effacer votre entrée.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
8-11
USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite)
7.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
8.
Sélectionnez le destinataire.
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un
destinataire » (p. 2-13).
9.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 reçoit le document par relève et le dépose dans la boîte aux lettres de
dépôt/relève spécifiée.
8-12
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
9
Configuration du
destinataire
Définition des numéros abrégés .................................................9-2
Définition de monotouches et de touches programmées..........9-12
Définition de groupes de numérotation .....................................9-21
Définition d’une émission relais....................................................... 9-27
Définition de boîtes aux lettres confidentielle............................9-33
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève ........................9-40
9
0
Configuration
du destinataire
Définition des
numéros de
composition
Définition de
monotouches et
de touches
Définition de
groupes de
numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux
lettres de dépôt/
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
9
Définition des numéros abrégés
Il est possible d’attribuer des numéros abrégés aux télécopieurs appelés fréquemment. Si vous
définissez le nom et un commentaire (une chaîne de caractères qui permettra ultérieurement
d’effectuer une recherche) pour chaque destinataire, la liste des destinataires peut être utilisée
pour sélectionner un poste spécifique.
Nous décrivons les procédures d’enregistrement de numéros abrégés (en associant un numéro
de télécopieur, un nom de destinataire, un commentaire, un mode de numérisation et des
fonctions d’application à chaque numéro abrégés), et les procédures de modification et de
suppression des numéros abrégés déjà enregistrés.
• Il est possible de définir jusqu’à 200 numéros abrégés (00-99, *00-*99).
• Il est possible de saisir des numéros comportant jusqu’à 38 signes. Le nom du destinataire est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères.
• Les informations enregistrées peuvent être confirmées en examinant la liste des numéros
abrégés. Pour avoir des informations sur l’impression de la liste, reportez-vous à la
section « Liste des numéros abrégés » (p. 11-24).
9-2
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition des numéros abrégés - (suite)
Enregistrement de numéros abrégés
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Vérifiez que l’onglet Répertoire est sélectionné, puis
appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Numéros abrégés.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
L’écran donnant la liste des numéros abrégés s’affiche après un appui sur Liste No
abrégés. Si des numéros abrégés sont déjà enregistrés, vous pouvez appuyer sur MOD.
dans cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus de détails, reportez-vous à la
section « Modification de numéros abrégés enregistrés » (p. 9-8).
9-3
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition des numéros abrégés - (suite)
4.
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire au clavier.
Il est possible de définir les touches Ligne ext., Tonalité, Pause et -.
Ligne ext. : Le préfixe d’accès à la ligne extérieure ne peut être entré que si le paramètre
PBX (Central) est réglé sur [OUI]. La mention [E] s’affiche sur l’écran.
Tonalité
: À utiliser pour générer un signal de tonalité sur une ligne à impulsions.
Cette fonction est utile pour utiliser un service d’informations par télécopieur.
La mention [T] s’affiche sur l’écran.
Dans le cas d’une ligne analogique (pour numérotation par impulsions), vous pouvez
basculer sur la tonalité multifréquence en utilisant la touche astérisque « * ».
Pause
: La mention [P] s’affiche sur l’écran.
Utilisez ce code pour insérer un espace entre les chiffres. Un appui sur
Pause génère un délai d’une seconde. Vous pouvez entrer ce code de façon
répétée.
Lors d’un appel vers l’extérieur à partir d’un poste interne, l’utilisation de
Pause sécurise la connexion de la ligne en détectant l’intervalle qui
commence après détection de la tonalité et se termine dès l’arrivée de la
télécopie.
: La mention [-] s’affiche sur l’écran. Ce code sert de délimiteur entre les
chiffres lors de la composition et ne produit aucun autre effet.
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
• Le numéro de composition abrégée suivant sera indiqué dans la zone No abré.
• Si vous voulez modifier le numéro de composition abrégée affiché, appuyez sur No abré.
pour l’effacer et entrez le nouveau numéro au clavier.
9-4
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition des numéros abrégés - (suite)
5.
Entrez le nom du numéro abrégé.
Un commentaire pouvant ultérieurement faire l’objet d’une recherche est enregistré
automatiquement si le nom est entré à ce niveau.
Si vous voulez modifier la chaîne, passez à l’étape 6.
• Le nom peut comporter jusqu’à 24 caractères.
• Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Saisie des chaînes de caractères »
(p. Annexe-2).
6.
7.
Entrez un commentaire de votre choix (une chaîne de
caractères qui pourra être utilisée plus tard pour effectuer
des recherches).
Si vous ne voulez pas saisir d’autres informations pour le
numéro en cours, appuyez sur VALID. et passez à l’étape 11.
Pour régler les paramètres de l’original ou enregistrer des fonctions de l’écran des
applications du télécopieur, passez aux étapes 8 et 9.
Pour arrêter d’enregistrer le numéro de composition abrégée, appuyez sur FIN.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-5
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition des numéros abrégés - (suite)
8.
Appuyez sur Mode numérisation.
Réglez les fonctions souhaitées.
Pour les fonctions Chargeur, Résolution, Qualité et Contraste, voir « Réglage des
conditions d’émission » (p. 2-10).
9.
Appuyez sur Fonctions avancées puis sur la touche représentant la fonction que vous voulez configurer.
Cette caractéristique fonctionne de la même façon que les fonctions d’applications.
Pour les procédures d’utilisation, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des
fonctions d’application » (p. 6-4).
Pour quitter Fonctions avancées, appuyez sur ANNUL.
9-6
USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition des numéros abrégés - (suite)
10.
Confirmez l’entrée que vous avez faite et appuyez sur VALID.
Désormais, le numéro de télécopieur, le nom du destinataire et le commentaire sont
associés au numéro abrégé enregistré à l’étape 4. Le numéro abrégé suivant est
indiqué dans la zone No abré.
• Pour arrêter d’enregistrer le numéro de composition abrégée, appuyez sur FIN.
• Pour revenir à l’écran donnant la liste des numéros de composition abrégée après
modification, appuyez sur FIN.
• Pour enregistrer un autre numéro de composition abrégée, passez à l’étape 4.
• Vous pouvez confirmer le réglage en appuyant sur CONTRÔLE.
11.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
12.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-7
USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition des numéros abrégés - (suite)
Modification de numéros abrégés enregistrés
Pour modifier des numéros abrégés enregistrés, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur VALID.
Appuyez sur Liste No abrégés.
Sélectionnez le numéro abrégé que vous voulez modifier à
l’aide des touches ▲ ou ▼.
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
ou
.
• Pour revenir à l’écran d’enregistrement des destinataires, appuyez sur FIN.
• Si vous appuyez sur RECH, l’écran des destinataires s’affiche. Dans cet écran, vous
pouvez atteindre le numéro de composition abrégée que vous voulez modifier en
recherchant le commentaire qui lui est associé.
9-8
USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition des numéros abrégés - (suite)
5.
6.
Appuyez sur MOD.
Appuyez sur No tel pour modifier le numéro d’appel, sur
Nom pour modifier le nom et sur Lettre pour modifier le
caractère à rechercher.
Pour modifier des fonctions du télécopieur, appuyez sur Mode numérisation ou sur
Fonctions avancées.
7.
Confirmez l’entrée que vous avez faite et appuyez sur VALID.
Les informations associées au numéro de composition abrégée sont modifiées.
Le numéro abrégé suivant est indiqué dans la zone No abré.
Pour l’enregistrement de numéros abrégés, reportez-vous à la section « Enregistrement de
numéros abrégés » (p. 9-3).
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran donnant la liste des numéros abrégés s’affiche de nouveau.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
9
Pour modifier un autre numéro abrégé, passez à l’étape 4.
10.
Configuration
du destinataire
Appuyez sur FIN.
Définition des numéros de composition abrégée
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-9
USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition des numéros abrégés - (suite)
Suppression de numéros abrégés
Pour supprimer des numéros abrégés, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur VALID.
Appuyez sur Liste No abrégés.
Sélectionnez le numéro abrégé que vous voulez supprimer à
l’aide des touches ▲ ou ▼.
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
ou
.
• Pour revenir à l’écran d’enregistrement des destinataires, appuyez sur FIN.
• Si vous appuyez sur RECH, l’écran des destinataires s’affiche. Dans cet écran, vous
pouvez atteindre le numéro abrégé que vous voulez supprimer en recherchant le
commentaire qui lui est associé.
9-10
USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition des numéros abrégés - (suite)
5.
Appuyez sur SUPPR.
Pour supprimer un autre numéro abrégé, passez à l’étape 4.
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-11
USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
9
Définition de monotouches et de touches programmées
Utilisez la fonction Monotouche/touche programmée pour enregistrer des numéros de
télécopieur et des séquences d’opérations fréquemment utilisées. Par la suite, vous pourrez
sélectionner le destinataire ou désigner une séquence d’opérations en appuyant sur la touche
programmée (dans la liste des numéros abrégés) ou sur la monotouche sur le tableau de
commande (si cette option est disponible).
Vous pouvez vous contenter de définir des numéros de télécopieur dans une monotouche.
• Il est possible d’enregistrer jusqu’à 40 numéros de télécopieur et/ou de séquences
d’opérations, numérotés de 01 à 40, dans des monotouches et touches programmées.
• Les opérations définies dans une monotouche ou dans une touche programmée peuvent
être enregistrées sous un nom de programme.
Les procédures permettant de définir des destinataires, des fonctions de télécopieur et des noms
de programme dans une monotouche ou dans une touche programmée sont décrites ci-dessous.
Définition de destinataires et de fonctions du télécopieur dans
des monotouches ou des touches programmées
• Destinataire:
Numéro de téléphone, numéro de composition abrégée, numéro de groupe
Le numéro de télécopieur entré au clavier peut comporter jusqu’à 38 signes.
• Fonctions de l’écran de base du télécopieur :
Options de Mode, Résolution, Qualité, Contraste
• Fonctions de l’écran de menu des applications du télécopieur:
Mémoire, 2 en 1, Page par page, Effac. bord, Nb total pages, mode numérisation
(Formats diff, Original plié, Original long), Inv. verso, Relève, Emis. dif, International, Emis.
avec code, ECM désactivé, V34 désactivé, Emis. boîte, Dépôt/Relève Bal, Dem emis rel
Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste d’enregistrement des
touches programmées. Pour imprimer les liste d’enregistrement des touches programmées,
voir « Liste touches programmables » (p. 11-26).
9-12
USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de monotouches et de touches programmées - (suite)
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur VALID.
Appuyez sur Touches progr.
• L’écran donnant la liste des touches programmées s’affiche après un appui sur la touche
Liste touches progr. Si une programmation est enregistrée, vous pouvez la modifier en
appuyant surMOD. dans cet écran.
• Voir la section « Modification du contenu d’opérations définies dans des monotouches ou
des touches programmées » (p. 9-17).
Pour modifier le numéro de programmation indiqué, appuyez sur No progr. et entrez le
nouveau numéro au clavier.
4.
Entrez le numéro du télécopieur.
Entrez le numéro du télécopieur au clavier, un numéro abrégé ou un numéro de
groupe.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-13
USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de monotouches et de touches programmées - (suite)
• Lors de la saisie du numéro de télécopieur au clavier
Vous pouvez utiliser Ligne ext., Tonalité, Pause et -.
Ligne ext. : Le préfixe d’accès à la ligne extérieure ne peut être entré que si le
paramètre PBX (Central) est réglé sur [OUI]. La mention [E] s’affiche
sur l’écran.
Tonalité
: À utiliser pour générer un signal de tonalité lorsque l’on utilise une
ligne à impulsions. Cette fonction est utile pour utiliser un service
d’informations par télécopieur. La mention [T] s’affiche sur l’écran.
Dans le cas d’une ligne analogique (pour numérotation par impulsions), vous pouvez
basculer sur la tonalité multifréquence en utilisant la touche astérisque « * ».
Pause
: La mention [P] s’affiche sur l’écran.
Utilisez ce code pour insérer un espace entre les chiffres. Un appui
sur Pause génère un délai d’une seconde. Vous pouvez entrer ce
code de façon répétée.
Le fait d’appuyer sur Pause après avoir entré un code de prise de
ligne extérieure depuis un poste intérieur (généralement un « 0 »)
permet une composition très fiable du numéro.
-
: La mention [-] s’affiche sur l’écran. Ce code sert de délimiteur entre
les chiffres lors de la composition et ne produit aucun autre effet.
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR. ou [ARRÊT/ANNUL.].
• À ce moment, le numéro de touche programmée suivante s’affiche dans [No prog.]. Pour
enregistrer le numéro de touche programmée, appuyez sur No progr. et entrez le
nouveau numéro au clavier.
5.
Entrez le nom
programmée.
de
l’opération
Monotouche/touche
• Entrez le nom de votre choix pour l’opération Monotouche/touche programmée. Voir la
section « Saisie des chaînes de caractères » (p. Annexe-2).
• Le nom peut comporter jusqu’à 24 caractères.
6.
Si vous ne voulez plus entrer d’autres informations pour
l’opération Monotouche/touche programmée, appuyez sur
VALID. Passez à l’étape 10.
Pour régler les paramètres de l’original ou enregistrer des fonctions de l’écran des
applications du télécopieur, passez aux étapes 7 et 8.
9-14
USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de monotouches et de touches programmées - (suite)
7.
Appuyez sur Mode numérisation.
Pour les fonctions Chargeur, Résolution, Qualité et Contraste, voir « Réglage des
conditions d’émission » (p. 2-10).
8.
Appuyez sur Applications.
Sélectionnez la touche destinataire à la fonction que vous voulez configurer et appuyez
sur VALID.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
• Pour quitter Fonctions avancées, appuyez sur ANNUL.
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
ou
.
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
Le réglage de cette fonction opère de la même façon que les fonctions d’applications. Pour
les procédures d’utilisation, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions
d’application » (p. 6-4).
9-15
USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de monotouches et de touches programmées - (suite)
9.
Appuyez sur VALID.
Le numéro libre suivant est indiqué. Pour définir une autre opération Monotouche/
touche programmée, passez à l’étape 4.
• Vous reviendrez à l’écran d’enregistrement des touches programmées, depuis l’écran
donnant la liste des touches programmées, en appuyant sur MOD.
• Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/touche programmée, appuyez
sur ANNUL.
• Vous pouvez confirmer le réglage en appuyant sur CONTRÔLE.
10.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
11.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9-16
USA_FAX.book Page 17 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de monotouches et de touches programmées - (suite)
Modification du contenu d’opérations définies dans des
monotouches ou des touches programmées
La procédure de modification du contenu d’opérations monotouche/touche programmée est
décrite ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Liste touches progr.
Sélectionnez l’opération de monotouche ou de touche
programmée que vous voulez modifier à l’aide des touches ▲
ou ▼.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
ou
.
• Appuyez sur FIN. pour revenir à l’écran de base du télécopieur.
5.
Appuyez sur MODIF.
9-17
USA_FAX.book Page 18 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de monotouches et de touches programmées - (suite)
6.
Appuyez sur la touche dont vous voulez modifier le contenu.
Pour avoir des informations sur la saisie des données, reportez-vous à la section « Définition
de destinataires et de fonctions du télécopieur dans des monotouches ou des touches
programmées » (p. 9-12).
7.
Appuyez sur VALID.
Le contenu des monotouches ou des touches programmées a changé
• Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/touche programmée, appuyez
sur FIN.
• Pour enregistrer une autre opération Monotouche/touche programmée, passez à l’étape 4.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
10.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9-18
USA_FAX.book Page 19 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de monotouches et de touches programmées - (suite)
Suppression d’opérations définies dans des monotouches ou
des touches programmées
La procédure de suppression d’opérations monotouche/touche programmée est décrite
ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Liste touches progr.
Sélectionnez l’opération de monotouche ou de touche
programmée que vous voulez modifier à l’aide des touches
▲ ou ▼.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
ou
.
• Appuyez sur FIN. pour revenir à l’écran de base du télécopieur.
5.
Appuyez sur SUPPR.
9-19
USA_FAX.book Page 20 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de monotouches et de touches programmées - (suite)
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
Pour supprimer une autre opération monotouche/touche programmée, passez à l’étape 4.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9-20
USA_FAX.book Page 21 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
9
Définition de groupes de numérotation
Plusieurs numéros abrégés peuvent être attribués à un seul et même groupe. Cette fonction est
pratique lorsque vous envoyez souvent les mêmes informations à plusieurs destinataires en
même temps et recevez d’eux par relève multiple.
Il est possible d’attribuer jusqu’à 200 numéros abrégés à chaque groupe de numérotation.
Nous décrivons les procédures d’enregistrement de groupes de numérotation (attribution de
destinataires et d’un nom de groupe), de modification et de suppression de l’enregistrement de
groupes.
Enregistrement de groupes de numérotation
La procédure d’attribution de destinataires à chaque groupe de numérotation est décrite
ci-dessous.
• Le destinataire ne peut être affecté à un groupe de numérotation que s’il est tout d’abord
défini avec un numéro abrégé. Avant d’essayer d’affecter le destinataire à un groupe de
numérotation, veillez à le définir avec un numéro abrégé.
Pour l’enregistrement de numéros de composition abrégée, reportez-vous à la section
« Définition des numéros abrégés » (p. 9-2).
• La liste du groupe de numérotation vous permet de confirmer les détails de
l’enregistrement. Pour imprimer la liste d’enregistrement du groupe de numérotation, voir
« Liste des groupes » (p. 11-28).
• Il est possible de définir jusqu’à 20 groupes de numérotation.
• Chaque groupe peut avoir un nom de groupe.
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Appuyez sur Liste groupes.
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-21
USA_FAX.book Page 22 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de groupes de numérotation - (suite)
4.
5.
Sélectionnez Aucun à l’aide des ▼ ou ▲ puis appuyez sur
DESTINAT.
Appuyez sur la touche représentant le destinataire que vous
voulez affecter au groupe de numérotation.
• Il est possible d’affecter jusqu’à 200 destinataires à chaque groupe de numérotation.
• Pour faire une recherche dans la liste des destinataires, appuyez sur Afficher noms et
sélectionnez la touche de la chaîne à rechercher. Pour revenir à la liste affichée par ordre
numérique, appuyez sur Afficher No abr.
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
6.
ou
.
Appuyez sur VALID.
Les groupes de numérotation sont définis.
Pour arrêter l’enregistrement du groupe de numérotation, appuyez sur FIN.
9-22
USA_FAX.book Page 23 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de groupes de numérotation - (suite)
7.
8.
Pour enregistrer le nom du groupe de numérotation, appuyez
sur FIN.
Pour enregistrer le nom de votre choix pour le groupe,
appuyez sur NOM.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Saisie des chaînes de caractères »
(p. Annexe-2).
• Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères.
• Pour arrêter l’enregistrement du nom de groupe, appuyez sur ANNUL.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
Pour enregistrer un autre groupe de numérotation, passez à l’étape 4.
10.
Appuyez sur FIN.
9
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-23
USA_FAX.book Page 24 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de groupes de numérotation - (suite)
Modification du contenu des groupes de numérotation
La procédure de modification des paramètres des groupes de numérotation, à savoir
destinataires et/ou noms de groupe, est décrite ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Liste groupes.
■ Pour ajouter un destinataire à un groupe de numérotation
(1) Sélectionnez le groupe auquel vous voulez ajouter le destinataire en utilisant ▲
ou ▼, et appuyez sur DESTINAT.
Dans l’écran d’enregistrement du destinataire, les destinataires affectés au groupe
de numérotation sont affichés en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche représentant le destinataire que vous voulez ajouter.
(3) Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
L’écran de sélection de groupe s’affiche de nouveau.
■ Pour supprimer
numérotation
un
destinataire
d’un
groupe
de
(1) Sélectionnez le groupe duquel vous voulez supprimer le destinataire en utilisant
▲ ou ▼, et appuyez sur SUPPR.
(2) Sélectionnez le destinataire que vous voulez supprimer avec les touches ▲ ou ▼
puis appuyez sur SUPPR.
L’affichage en surbrillance est annulé.
(3) Appuyez sur FIN.
L’écran Liste groupes s’affiche de nouveau.
9-24
USA_FAX.book Page 25 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de groupes de numérotation - (suite)
■ Pour modifier le nom d’un groupe de numérotation
(1) Sélectionnez le groupe dont vous voulez changer le nom en utilisant ▲ ou ▼, et
appuyez sur NOM.
(2) Modifiez le nom du groupe.
(3) Appuyez sur VALID. L’écran Liste groupes s’affiche de nouveau.
• Pour entrer le nom, voir « Saisie des chaînes de caractères » (p. Annexe-2).
• Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères.
• Pour corriger le nom, appuyez sur SUPPR.
5.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
Pour faire une autre modification, passez à l’étape 4.
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-25
USA_FAX.book Page 26 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de groupes de numérotation - (suite)
Suppression de groupes de numérotation
La procédure de suppression de groupes de numérotation existants est décrite ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Liste groupes.
Sélectionnez le groupe de numérotation que vous voulez
supprimer en utilisant ▲ ou ▼, et appuyez sur SUPPR.
Le groupe de numérotation est supprimé.
5.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
Pour supprimer un autre groupe de numérotation, passez à l’étape 4.
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9-26
USA_FAX.book Page 27 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
9
Définition d’une émission relais
Le FK-102 offre la possibilité de relayer une émission vers plusieurs postes qui utilisent les codes
F.
Pour que le FK-102 puisse servir de poste relais, il est nécessaire de définir un numéro de poste
relais, un code d’accès de relais et un groupe de numérotation de destinataires auxquels les
informations seront diffusées.
Les procédures d’enregistrement, de modification et de suppression d’émissions relayées vers
plusieurs postes sont décrites ci-dessous.
• Numéro de boîte relais :.................Une boîte parmi cinq, de 100 à 104, peut être attribuée.
• Code d’accès relais :......................Nombre de quatre chiffres.
• Numéro de groupe de
numérotation des destinataires :....Désignez l’un des cinq groupes définis pour le FK-102.
• Les informations définies doivent être communiquées au poste (télécopieur) qui
effectuera des demandes de relais.
• Il est nécessaire de définir à l’avance le numéro de groupe de numérotation. Pour définir
des numéros de groupe de numérotation, voir « Définition de groupes de numérotation »
(p. 9-21).
• Pour pouvoir utiliser la fonction de relais des émissions vers plusieurs postes, celle-ci doit
être activée.
• Pour l’utilisation de la demande de relais, voir « Demande d’émission relais » (p. 6-42).
Modèle d’émission relais vers plusieurs destinataires
On trouve ci-après des explications sur le fonctionnement du poste (télécopieur) qui effectue
l’émission, de celui qui la relaye et de ceux qui la reçoivent.
Poste émetteur
Poste relais
Effectue une demande de Transmet les mêmes informarelais.
tions à plusieurs postes.
Envoie une télécopie au
poste relais en indiquant
un numéro de boîte relais
et un code d’accès.
Destinataires finaux
Reçoivent les
informations.
Le document envoyé par
Reçoit le document
l’émetteur d’origine est stocké envoyé par le poste
provisoirement en mémoire
relais.
dans la boîte spécifiée.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
Le document présent dans la
boîte relais est transmis au
groupe de destinataires
désigné.
9-27
USA_FAX.book Page 28 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition d’une émission relais - (suite)
Enregistrement d’une émission relais
Pour enregistrer un poste comme poste relais.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Liste boîtes relais.
Sélectionnez la boîte relais que vous voulez supprimer en
utilisant ▲ ou ▼, et appuyez sur MOD.
Vous pouvez sélectionner une boîte relais déjà définie pour modifier ou supprimer sa
définition. Pour les procédures de fonctionnement, reportez-vous à la section « Modification
d’une émission relais » (p. 9-30) et « Suppression d’une émission relais » (p. 9-32).
9-28
USA_FAX.book Page 29 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition d’une émission relais - (suite)
5.
Entrez les informations requises au clavier.
• Entrez le code d’accès relais (un nombre de 4 chiffres) dans la zone Code relais.
• Entrez le numéro de groupe de numérotation (un nombre de 2 chiffres) dans la zone
No groupe dest.
• Entrez le numéro de boîte relais, 100-104, dans la zone No de la boîte.
• Si vous désignez le numéro d’une boîte relais déjà définie et que vous appuyez sur Code
relais, sa définition sera indiquée.
• Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies
seront supprimées.
• Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
6.
Appuyez sur VALID.
La boîte relais est enregistrée et l’écran donnant la liste d’enregistrement des
émissions relais s’affiche de nouveau.
7.
Appuyez sur FIN.
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
8.
9
Configuration
du destinataire
Définition de
groupes de numérotation
Appuyez sur FIN.
Définition d’une
émission relais
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-29
USA_FAX.book Page 30 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition d’une émission relais - (suite)
Modification d’une émission relais
La procédure de modification de la définition d’une émission relais est décrite ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
9-30
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Liste boîtes relais.
Sélectionnez la boîte relais que vous voulez supprimer en
utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur MOD.
USA_FAX.book Page 31 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition d’une émission relais - (suite)
5.
6.
Appuyez sur Code relais. pour modifier le code d’accès et
sur No groupe dest. pour modifier le N° du groupe de
destinataires et la valeur du paramètre.
Confirmez l’entrée que vous avez faite et appuyez sur VALID.
Le paramètre est modifié. Pour revenir à l’écran d’enregistrement des émissions
relayées, appuyez sur FIN.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
9
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-31
USA_FAX.book Page 32 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition d’une émission relais - (suite)
Suppression d’une émission relais
La procédure de suppression de la définition d’une émission relais est décrite ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Liste boîtes relais.
Sélectionnez la boîte relais que vous voulez supprimer en
utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur SUPPR.
La boîte relais est supprimée.
5.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9-32
USA_FAX.book Page 33 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
9
Définition de boîtes aux lettres confidentielle
Le FK-102 met à votre disposition la fonction de boîte aux lettres à accès restreint, qui utilise le
code F. Avant de pouvoir utiliser une boîte aux lettres à accès restreint, vous devez définir un
numéro de boîte, un code d’accès, un nom et un numéro de protection de l’accès.
Les procédures d’enregistrement, de modification et de suppression de boîtes aux lettres
confidentielles sont décrites ci-dessous.
• Numéro de la boîte : ..............20 boîtes sont disponibles pour les boîtes aux lettres
confidentielles et pour les boîtes de dépôt/relève. Désignez
un numéro de boîte de 001 à 020.
• Code réception :.....................Code d’accès pour recevoir le document confidentiel.
Désignez un nombre de quatre chiffres. Ceci est nécessaire
si l’option de boîte aux lettres confidentielle est cochée.
• Nom : .....................................Donnez un nom à la boîte aux lettres confidentielle avec une
chaîne contenant jusqu’à 10 caractères.
• Clé boîte :...............................Il s’agit également d’un code d’accès qui est requis lorsque
vous essayez d’imprimer ou de supprimer le document conservé dans la boîte aux lettres confidentielle. Désignez un
nombre de quatre chiffres.
• Vérifier code :.........................Vous pouvez demander la vérification du code d’accès
envoyé par le destinataire lors de la réception du document
dans la boîte aux lettres confidentielle.
• Les informations définies doivent être communiquées au poste (télécopieur) qui
effectuera des émissions confidentielles.
• La fonction de communication confidentielle ne peut être utilisée que si elle a été activée.
• Vous pouvez confirmer le numéro de protection d’accès dans une liste. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Confirmation des clés des boîtes aux lettres » (p. 10-51).
• Pour les opérations de communication confidentielle, reportez-vous à la section
« Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) » (p. 6-31).
En communication confidentielle, le poste qui envoie et le poste qui reçoit fonctionnent comme suit.
Un numéro de boîte à accès
restreint et un code d’accès
confidentiel permettent d’initier
l’envoi d’une télécopie.
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Modèle de communication confidentielle
Poste émetteur
Spécifie une boîte aux lettres
confidentielle et envoie.
9
Configuration
du destinataire
Poste récepteur
Ouvre une boîte aux lettres confidentielle pour
recevoir le document.
Le document reçu est stocké en mémoire dans la
boîte aux lettres confidentielle spécifiée.
Le numéro de protection d’accès (le cas échéant)
permet d’imprimer ou de supprimer le document
conservé dans la boîte à accès restreint.
9-33
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
USA_FAX.book Page 34 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite)
Enregistrement des boîtes aux lettres confidentielles
La procédure d’enregistrement de la boîte aux lettres confidentielle est la suivante.
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Boîte réception.
Un appui sur Liste autres boîtes provoque l’affichage de l’écran du même nom. Dans cet
écran, vous pouvez appuyer sur MOD. pour modifier ou supprimer la définition. Pour les
procédures de fonctionnement, reportez-vous à la section « Modification de boîtes aux lettres
confidentielles » (p. 9-36).
4.
Entrez les informations requises pour la communication
confidentielle.
•
•
•
•
9-34
Entrez le code d’accès (à 4 chiffres) dans la zone Code réception.
Entrez le nom de la boîte aux lettres confidentielle dans la zone Nom.
Entrez le code d’accès (à 4 chiffres) dans la zone Clé boîte.
Sélectionnez OUI ou NON dans la zone Vérifier code.
USA_FAX.book Page 35 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite)
• Pour spécifier le numéro de boîte aux lettres confidentielle, entrez un numéro compris
entre 001 et 020 dans la zone No de la boîte.
• Si vous désignez un numéro de boîte déjà défini et que vous appuyez sur No de la boîte,
sa définition sera indiquée.
• Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies
seront supprimées.
• Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
• Pour la saisie des chaînes de caractères, reportez-vous à la section « Saisie des chaînes
de caractères » (p. Annexe-2).
5.
Appuyez sur VALID.
La boîte aux lettres confidentielle est enregistrée.
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-35
USA_FAX.book Page 36 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite)
Modification de boîtes aux lettres confidentielles
La procédure de modification d’une boîte aux lettres confidentielle est la suivante.
1.
2.
3.
4.
9-36
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Liste autres boîtes.
Sélectionnez la boîte aux lettres confidentielle que vous
voulez modifier en utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur MOD.
USA_FAX.book Page 37 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite)
5.
Le cas échéant, entrez la Clé boîte (4 chiffres) de la boîte aux
lettres confidentielle.
• Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], le code d’accès que vous avez entré
sera supprimé.
• Si vous appuyez sur ANNUL., l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux
lettres confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
6.
Appuyez sur Code réception. pour modifier le code d’accès,
sur Nom pour modifier le nom et sur Clé boîte pour modifier
le numéro de protection d’accès ou la valeur du paramètre.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Si vous voulez changer le réglage de Vérifier code., sélectionnez OUI ou NON.
7.
8.
Confirmez l’entrée que vous avez faite et appuyez sur VALID.
Le paramètre est modifié, et l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux
lettres confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9-37
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
USA_FAX.book Page 38 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite)
Suppression de boîtes aux lettres confidentielles.
La procédure de suppression d’une boîte aux lettres confidentielle est la suivante.
1.
2.
3.
4.
9-38
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Liste autres boîtes.
Sélectionnez la boîte aux lettres confidentielle que vous
voulez supprimer en utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur SUPPR.
USA_FAX.book Page 39 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite)
5.
Le cas échéant, entrez la Clé boîte (4 chiffres) de la boîte aux
lettres confidentielle.
• Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies
seront supprimées.
• Si vous appuyez sur ANNUL., l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux
lettres confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
6.
Appuyez sur OUI.
La boîte aux lettres désignée est supprimée et l’écran donnant la liste d’enregistrement
des boîtes aux lettres confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Si vous appuyez sur NON., l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux lettres
confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9-39
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
USA_FAX.book Page 40 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
9
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève
Le FK-102 dispose de la fonction d’émission/réception par dépôt/relève à l’aide de boîtes de
dépôt/relève qui utilisent le code F. Pour pouvoir utiliser une boîte de dépôt/relève, il faut d’abord
définir son numéro et son nom.
Les procédures d’enregistrement, de modification et de suppression des boîtes de dépôt/relève
sont décrites ci-dessous.
• Numéro de la boîte de
dépôt/relève : ..................... 20 boîtes sont disponibles pour les boîtes de dépôt/relève et
pour les boîtes aux lettres confidentielles. Désignez un numéro
de boîte de 001 à 020.
• Nom : ................................. Donnez un nom à la boîte de dépôt/relève avec une chaîne
contenant jusqu’à 10 caractères.
• Les informations définies doivent être communiquées au poste (télécopieur) qui recevra
des télécopies dans une boîte de dépôt/relève.
• Pour l’utilisation des boîtes de dépôt/relève, Pour plus de détails, reportez-vous à la
section « Dépôt/Relève boîte aux lettres » (p. 8-6).
Modèle d’émission/réception en utilisant des boîtes de dépôt/relève
Poste émetteur
Envoie des informations en les déposant
dans une boîte de dépôt/relève.
Le document à émettre par relève
doit être conservé dans une boîte
de dépôt/relève.
Poste récepteur
Reçoit le document en effectuant la relève
d’une boîte de dépôt/relève spécifiée.
Pour pouvoir recevoir des documents
par relève, il est nécessaire de spécifier
le numéro de la boîte de dépôt/relève
concernée. Enregistrement d’une boîte
de dépôt/relève.
Enregistrement de boîtes aux lettres de dépôt/relève
La procédure d’enregistrement d’une boîte de dépôt/relève est la suivante.
1.
2.
3.
9-40
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Boîte dépôt.
USA_FAX.book Page 41 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève - (suite)
Après un appui sur Liste autres boîtes, l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes
aux lettres confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche. Dans cet écran, vous
pouvez appuyer sur MOD. pour modifier ou supprimer la définition. Pour les procédures de
fonctionnement, reportez-vous aux sections « Modification de boîtes aux lettres de dépôt/
relève » (p. 9-42) et « Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève » (p. 9-44).
Entrez un numéro de boîte de dépôt/relève compris entre 001 et 020 dans la zone No
boîte.
4.
Pour enregistrer le nom de la boîte de dépôt/relève, appuyez
sur NOM.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Saisie des chaînes de caractères »
(p. Annexe-2).
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
• Appuyez sur No boîte et entrez les informations requises pour la boîte de dépôt/relève.
• Si vous désignez un numéro de boîte de dépôt/relève déjà défini, sa définition sera indiquée.
• Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], la boîte de dépôt/relève que vous avez
entrée sera supprimée.
5.
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
Appuyez sur VALID.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
7.
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
• Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
La boîte de dépôt/relève est enregistrée et l’écran d’enregistrement/modification de
boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
6.
Définition de
groupes de numérotation
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9-41
USA_FAX.book Page 42 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève - (suite)
Modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève
La procédure de modification d’une boîte de dépôt/relève est la suivante.
1.
2.
3.
4.
9-42
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Liste autres boîtes.
Sélectionnez la boîte de dépôt/relève que vous voulez
modifier en utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur MOD.
USA_FAX.book Page 43 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève - (suite)
5.
Entrez les modifications.
6.
Confirmez l’entrée que vous avez faite et appuyez sur DEPOT.
Les paramètres sont modifiés, et l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes
aux lettres et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9
Configuration
du destinataire
Définition des numéros de composition abrégée
Définition de monotouches et de touches programmées
Définition de
groupes de numérotation
Définition d’une
émission relais
Définition de boîtes aux lettres
confidentielle
Définition de boîtes aux lettres de
dépôt/relève
9-43
USA_FAX.book Page 44 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève - (suite)
Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève
La procédure de suppression d’une boîte de dépôt/relève est la suivante.
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No.
Appuyez sur Liste autres boîtes.
Sélectionnez la boîte de dépôt/relève que vous voulez
supprimer en utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur SUPPR.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
9-44
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Mode Responsable
Écran du mode Responsable....................................................10-2
Mode Responsable du télécopieur............................................10-6
Écran général..........................................................................10-13
Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur ..............10-16
Informations émetteur/Heure de réception..............................10-18
Paramétrage ligne...................................................................10-20
Options des modes d’émission et de réception ......................10-22
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Options de Programmation PABX...........................................10-25
Impression rapports ................................................................10-27
Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur ................10-29
Définition d’un paramètre spécial............................................10-30
Fonctions avancées ................................................................10-32
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Écran du mode Responsable
Un responsable doit être désigné pour gérer le FK-102. Il est recommandé d’autoriser une
personne déterminée à jouer le rôle de responsable pour éviter toute confusion.
Les procédures permettant d’entrer dans le mode Responsable et d’en sortir sont décrites
ci-dessous.
Pour plus de détails sur la configuration des paramètres, voir les sections se rapportant aux
« paramètres de l’écran de base du télécopieur » et à la « configuration des fonctions d’émission/
réception ».
Vous pouvez prendre connaissance des réglages sélectionnés dans le mode Responsable sur la
liste des réglages du télécopieur. Voir “ Liste des réglages du télécopieur ” (p. 11-30).
Activation du mode Responsable
1.
2.
Appuyez sur la touche [COPIEUR].
Appuyez sur la touche [AIDE].
DONNEES
SCANNER/IMPRIMANTE
FAX
AIDE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CONTROLE
APPLICATION
FINITION
0
AUTO
3.
10-2
ANNUL.
Appuyez sur Mode responsable.
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Écran du mode Responsable - (suite)
4.
Si un code d’accès est spécifié, l’écran de saisie du code
d’accès du responsable s’affiche.
Entrez le code d’accès responsable (4 chiffres) sur le clavier affiché et appuyez sur
VALID.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Le technicien du service après-vente détermine le code d accès du responsable. La gestion
de ce code d’accès est du ressort du responsable. Demandez le code d’accès du
responsable au technicien du service après-vente.
5.
Appuyez sur 2. TÉLÉCOPIEUR.
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-3
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Écran du mode Responsable - (suite)
6.
10-4
Configurez les paramètres souhaités.
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Écran du mode Responsable - (suite)
Sortie du mode Responsable
1.
Appuyez sur FIN dans l’écran du mode Responsable du
télécopieur.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
2.
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Appuyez sur RETOUR.
Informations
émetteur/Heure
de réception
L’écran de base du copieur s’affiche de nouveau.
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
3.
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-5
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Mode Responsable du télécopieur
Le mode Responsable du télécopieur comprend les éléments suivants.
Écran général
Définit les réglages initiaux de l’écran de base du télécopieur. (p. 10-13)
Élément
Écran
Description
Valeur possible
Définit les réglages initiaux de l’écran de base Destinataire* / Mode /
du télécopieur.
Clavier
Liste des
destinataires par
défaut
Définit les paramètres initiaux lorsqu’on
appuie sur Groupe dans l’écran Répertoire.
Groupe
Définit les paramètres initiaux lorsqu’on
appuie sur Groupe dans l’écran Répertoire.
Programme* / No abrégés
/ Rappel / Groupe
Aucun* / Programme /
Groupe 1 / Groupe 2/
Groupe 3
Aucun* / A- / D- / G- / J- /
M- / P- / T- / W- / Autres
Recto* / R°-V° /
Couv+R°V°
Définit les paramètres initiaux lorsqu’on
appuie sur Abbr dans l’écran Répertoire.
Définit les paramètres initiaux lorsqu’on
Mode chargeur
appuie sur Chargeur dans l’écran Mode.
Définit les paramètres initiaux lorsqu’on
Résolution
Normal* / Fin / U-Fin
appuie sur Résolution dans l’écran Mode.
Définit les paramètres initiaux lorsqu’on
Texte* / Photo / Texte /
Qualité image
appuie sur Qualité image dans l’écran Mode. Photo
Définit les paramètres initiaux lorsqu’on
Auto* / Clair / Normal /
Densité
appuie sur Contr. dans l’écran Mode.
Foncé
Cette fonction est utilisée pour réinitialiser les
paramètres après expiration d’un certain délai NON/ 30 / 60* / 90 / 120 /
Retour param
depuis l’exécution de la dernière opération. 150 / 180 / 210 / 240 / 270
initiaux
Définit la durée au-delà de laquelle les
/ 300
paramètres seront réinitialisés.
Affichage écran
Sélectionnez OUI si vous voulez afficher
OUI/NON*
réc/ém
l’écran de réception pendant la réception.
Sélectionnez OUI si vous voulez que l’écran
Écran initial fax
du télécopieur s’affiche dès la mise sous
OUI/NON*
tension du copieur.
Sélectionnez OUI si vous voulez que toutes
Tous destinataires
les touches d’un groupe soient sélectionnées OUI/NON*
grpe
après un appui sur la touche du groupe.
Définit l’opération réalisée lors d’un appui sur
la touche 40. Si l’on sélectionne Une touche,
Affectation touche
Une touche* / Mode
le contenu enregistré dans la touche est
40
télécopieur
activé. Si l’on sélectionne Mode télécopieur,
l’écran du mode télécopieur s’affiche.
No abrégés
* indique le réglage d’usine par défaut.
10-6
USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Saisie ID/nom téléc
Enregistrement d’un code d’identification (ID) et du nom du télécopieur (p. 10-16)
Élément
Identif.
Nom
Description
Le code d’identification enregistré du
télécopieur s’imprime en tant qu’information
émetteur sur les télécopies envoyées.
Le nom enregistré du télécopieur s’imprime
en tant qu’information émetteur sur les
télécopies envoyées.
Valeur possible
–
–
Écran du mode
Responsable
En-tête émis./récep
Définit la méthode d’ajout des informations émetteur et des informations de réception.
(p. 10-18)
Élément
Description
Valeur possible
Définit la position d’impression des
Identifiant émetteur
Intérieur / Extérieur* / NON
informations émetteur.
Date/page en
Définit si l’heure de réception et le numéro de
OUI/NON*
réception
page doivent s’imprimer sur le document reçu.
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Paramétrage ligne
Définit des éléments liés à l’émission et à la réception. (p. 10-20)
Élément
Mode de
numérotation
Mode
Responsable du
télécopieur
Description
Définit la méthode de composition.
Sélectionnez « Automatique » pour recevoir
les télécopies de façon automatique.
Mode de réception Sélectionnez « Manuel » si vous recevez
souvent des appels avec un téléphone
externe relié.
Détermine le nombre de sonnerie avant le
Nbre sonneries
début de réception des télécopies.
Détermine le nombre maximum de tentatives
Nbre de rappels
de rappel lorsque la ligne du destinataire est
occupée.
Interv. rappels
Détermine la durée entre chaque rappel.
Contrôle audio
Sélectionnez OUI pour entendre les signaux
ligne
de communication.
Niveau sonore
Détermine le niveau sonore du haut-parleur.
(0-31)
Valeur possible
Fr. vocale / Impulsions
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Automatique* / Manuel
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
0-15(2*)
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
0-7(3*)
1-15 minutes (3 minutes*)
OUI/NON*
0-31 (12*)
* indique le réglage d’usine par défaut.
10-7
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Emission/réception
Définit la méthode d’impression pour le mode d’émission/réception. (p. 10-22)
Élément
Mode d’émission
Impression en
réception
Description
Valeur possible
Détermine la valeur initiale du mode d’émission. En direct / En mémoire*
Détermine la temporisation de l’impression du
document reçu. Si vous sélectionnez « Totalité »,
l’impression se fera une fois toutes les pages
Totalité* / Page/page
reçues. Si vous sélectionnez « Page/page »,
l’impression se fera après réception de chaque
page.
Si vous sélectionnez « OUI », chaque paire de
Impression 2 en 1 pages du document original s’imprimera sur une NON* / OUI
seule page avec réduction du format.
Sélection bac
réception*1
Détermine le bac de réception du papier pour les Bac1 / Bac2 / Bac3 /
tirages.
Bac4*
Passage éco.
d’énergie
Si vous avez sélectionné « Immédiat (1 minute) »
pour le FK-102 et que l’appareil se trouve en
mode d’économie d’énergie lors de l’arrivée d’un Normal* / Immédiat
signal entrant, il repassera dans ce mode
(1 minute)
« immédiatement (en 1 minute) » après la fin de la
réception.
Priorité format
pouces
Si l’on sélectionne « OUI », priorité est donnée
aux formats de papier exprimés en pouces.
Format papier
réception
Si un format « prioritaire » est spécifié, priorité
sera donnée au papier ayant ce format. Si
Automatique * / Priorité A4
« Automatique » est sélectionné, le format de
/ A4 fixe / Priorité B4 / B4
papier le plus proche de l’original sera utilisé. Si
fixe / Priorité A3 / A3 fixe
un format « fixe » est spécifié, seul ce format
sera utilisé, à l’exclusion de tout autre.
Réduction pour
impres.
Détermine le taux de réduction pour la
reproduction de l’image du document.
100% / 96%* / 95% / 94% /
93% / 92% / 91% / 90% /
89% / 88% / 87%
Suite sur autres
pages
Lorsque OUI est sélectionné et que le FK-102
reçoit une page plus longue que le format fixe,
elle sera reproduite sur plus d’une page.
NON* / OUI
Magasin pour
impression*1
Suppr. fichier
relevé
Nbre d’exempl. fax
reçus
Réception
recto-verso
Détermine le magasin de papier imposé pour les Automatique* / Mag 1 /
documents reçus.
Mag 2 / Mag 3 / Mag 4
*1:
Détermine si le document doit être supprimé
après relève.
OUI* / NON
Détermine le nombre de tirages.
1* à 10
Lorsque OUI est sélectionné, l’impression se fait
NON* / OUI
sur les deux faces du papier.
Le type de magasin peut différer en fonction de l’option installée.
* indique le réglage d’usine par défaut.
10-8
OUI/NON*
USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Programmation PABX
Définit la méthode de connexion de la ligne du central. (p. 10-25)
Élément
Programmation
PABX
Préfixe extérieur
Description
Valeur possible
Sélectionnez OUI lorsque le FK-102 est
OUI/NON*
connecté à une ligne de central.
Lorsque Programmation PABX est réglé sur
OUI, ce paramètre détermine le code d’accès
à la ligne extérieure. Le code d’accès à la
ligne extérieure est le préfixe à ajouter au
numéro de téléphone pour appeler une ligne
0 - 9999 (0*)
extérieure. Ce préfixe sera composé
lorsqu’une option de ligne extérieure sera
sélectionnée à l’aide d’un numéro de
composition abrégée ou à l’aide d’une
monotouche ou d’une touche programmée.
* indique le réglage d’usine par défaut.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-9
USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Impression rapports
Définit la méthode d’impression d’un rapport. (p. 10-27)
Élément
Description
Journal
Rapport d’émission
Destinataires
multiples
Émission différée
Réception boîte
Détermine s’il faut imprimer le rapport et, le
Dépôt/Relève
cas échéant, la périodicité d’impression.
Émission relais
Demande émission
relais
Rapport erreur
émis. PC-Fax
(avec contrôleur
d’impression en
option)
Détermine comment imprimer le rapport des
résultats synchrones. Si vous sélectionnez
« Tous dest. », les rapports seront imprimés
Rapport émission
une fois toutes les opérations d’émission
multi.
terminées. Si vous sélectionnez « Chaque
dest », le rapport sera imprimé après chaque
émission.
Détermine s’il faut afficher l’écran de sélection
de rapport de résultats de l’émission. Si vous
Impression rapport
sélectionnez « OUI », il s’affichera après
chaque émission.
Source papier
Spécifie le magasin de papier utilisé pour
imprimer un rapport.
rapports*1
Bac sortie
rapports*1
*1:
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
Tous dest.* / Chaque dest
OUI/NON*
Mag 1 / Mag 2* / Mag 3 /
Mag 4 / Passe-copie
Spécifie le bac de sortie utilisé pour imprimer Bac 1 / Bac 2 / Bac 3 / Bac
un rapport.
4*
Le type de magasin peut différer en fonction de l’option installée.
* indique le réglage d’usine par défaut.
10-10
Valeur possible
NON / Quotidien / 100
com.* / 100 & quot.
Toujours / Si erreur* /
NON
USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Supp fax en mémoire
Supp fax en mémoire (p. 10-29)
Élément
Supp fax en
mémoire
Description
Supp fax en mémoire
Valeur possible
–
Mode technicien
Active la fonction de diagnostic à distance du télécopieur. (p. 10-30)
Élément
SAT télécopieur
Description
Active la fonction de diagnostic à distance du
télécopieur.
Valeur possible
Écran du mode
Responsable
OUI* / NON
Mode
Responsable du
télécopieur
* indique le réglage d’usine par défaut.
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-11
USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Fonctions avancées
Active ou désactive les fonctions d’émission et de réception. (p. 10-32)
Élément
Description
Pour plus de détails, reportez-vous à la
Fonctions avec
section Communications confidentielles
boîte
(Fonctions avec boîte) (p. 6-31).
Communication
Pour plus de détails, reportez-vous à la
relais
section Demande d’émission relais (p. 6-42).
Le groupage est utilisé pour grouper en un
Groupage
même envoi des documents réservés en
mémoire pour un même destinataire.
La mémoire de substitution est la fonction
utilisée pour recevoir des documents et les
Mémoire substit
stocker en mémoire pour pouvoir les imprimer
ultérieurement si vous le souhaitez.
La réception restreinte est la fonction utilisée
pour recevoir des données entrantes
Récept. restreinte
uniquement si le code d’accès de l’émetteur
est valable.
La fonction Récep. PC-Fax procure une
Récep. PC-Fax
procédure d’enregistrement des fichiers
(avec contrôleur
contenant les télécopies reçues dans des
d’impression en
boîtes aux lettres sur le disque dur du
option)
contrôleur d’impression.
La retransmission est la fonction utilisée pour
Retransmission
transférer les données reçues vers un certain
poste prédéterminé.
La sauvegarde fax est la fonction utilisée pour
re-émettre des documents gardés en
mémoire pendant un certain délai et dont
Sauvegarde fax
l’émission à échoué (même après plusieurs
tentatives de rappel) en raison, peut-être,
d’une erreur de communication.
Détermine s’il faut ou non imprimer tous les
documents reçus depuis que le télécopieur
Impr. en veille
est en veille et qui sont conservés
provisoirement en mémoire.
Vous pouvez confirmer les numéros d’accès
Clés BaL
confidentiel définis.
* indique le réglage d’usine par défaut.
10-12
Valeur possible
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI/NON*
OUI/NON*
OUI* / NON
OUI/NON*
OUI* / NON
–
USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Écran général
Dans ce mode, vous déterminez les réglages initiaux de l’écran de base du télécopieur.
• Écran :
Liste des destinataires */ Mode / Clavier
• Destinataire par défaut :
Programme* / No abrégés / Rappel / Groupe
• Groupe :
Aucun* / Programme /Groupe 1 / Groupe 2 / Groupe 3
• No abrégé :
Aucun* / A- / D- / G- / J- / M- / P- / T- / W- / Autres
• Mode chargeur :
Recto* / R°-V° / Couv+R°V°
• Résolution :
Normal* / Fin / U-Fin
• Qualité image :
Texte* / Photo / Texte / Photo
• Densité :
Auto* / Clair / Normal / Foncé
• Retour param initiaux
NON/ 30 / 60* / 90 / 120 / 150 / 180 / 210 / 240 / 270 / 300
• Affichage écran réc/éme :
OUI / NON*
• Écran initial fax
OUI/NON*
• Tous destinataires grpe
OUI/NON*
• Affectation touche 40 :
Une touche* / Mode Télécopieur
Définit l’opération
monotouche 40.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
réalisée
lors
Écran général
d’un
appui
sur
la
• Si vous sélectionnez [Une touche], le contenu enregistré
dans la touche est activé.
• Si vous sélectionnez [Mode télécopieur], l’écran du
mode télécopieur s’affiche. Le paramètre No prog. sera
compris entre 01 et 39.
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
* indique le réglage d’usine par défaut.
Fonctions
avancées
10-13
USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Écran général - (suite)
1.
2.
3.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
Appuyez sur Écran général.
Sélectionnez le paramètre que vous voulez régler en utilisant
▲ ou ▼.
Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
4.
ou
.
Appuyez sur MOD. pour parcourir les choix possibles
jusqu’à ce que la valeur souhaitée s’affiche.
Pour quitter, appuyez sur FIN.
10-14
(voir
USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Écran général - (suite)
5.
Appuyez sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-15
USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur
Vous pouvez enregistrer le code d’identification (Identif.) et le nom du télécopieur Le code
d’identification est un nombre comportant jusqu’à 20 chiffres et le nom est une chaîne
comportant jusqu’à 30 caractères.
1.
2.
3.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
(voir
Appuyez sur Saisie ID/Nom télec.
Entrez le code d’identification (ID) en utilisant les touches
numériques, +, ESP., << et/ou >>.
+:
représente « + ».
ESP. :
<< :
>> :
SUPPR. :
représente un espace.
Déplace le curseur vers la gauche.
Déplace le curseur vers la droite.
Efface le caractère situé à gauche du curseur.
• Pour quitter, appuyez sur ANNUL.
• Pour corriger l’entrée, appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.] du tableau de
commande.
10-16
USA_FAX.book Page 17 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur - (suite)
4.
5.
Appuyez sur Nom. L’écran de saisie du nom s’affiche.
Tapez le nom et appuyez sur VALID.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section Saisie des chaînes de caractères
(p. Annexe-2).
Pour corriger l’entrée, appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.] du tableau de commande.
6.
Appuyez sur VALID.
Le code d’identification et le nom que vous avez entrés sont enregistrés et le menu de
configuration du télécopieur s’affiche de nouveau.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Pour quitter l’écran du mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-17
USA_FAX.book Page 18 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Informations émetteur/Heure de réception
Vous pouvez choisir d’activer (OUI) ou de désactiver (NON) cette fonction d’impression. Cette
fonction permet d’identifier le poste de l’émetteur et l’heure de réception. Si vous sélectionnez
OUI, vous pouvez aussi choisir d’imprimer ces informations.
La disposition sur la page imprimée des informations identifiant le poste de l’émetteur (TTI) est
régie par les deux options suivantes.
• Intérieur :
Les informations émetteur seront imprimées à l’intérieur de la zone
destinataire au document.
• Extérieur :
Les informations émetteur seront imprimées à l’extérieur de la zone
destinataire au document.
• NON
Les informations émetteur ne seront pas imprimées.
:
* indique le réglage d’usine par défaut.
La disposition sur la page imprimée de l’heure et du nombre de pages (RTI) est régie par les
deux options suivantes.
• OUI
:
Les données relatives à l’heure et au nombre de pages seront imprimées
à la partie inférieure des pages.
• NON*
:
Les données relatives à l’heure et au nombre de pages ne seront pas
imprimées.
* indique le réglage d’usine par défaut.
L’information identifiant le poste émetteur qui peut être imprimée sur les pages reçues est le
code d’identification ou le nom du télécopieur. Pour plus de détails, reportez-vous à la
section Informations émetteur (p. 2-50).
1.
2.
10-18
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
Appuyez sur En-tête émis./récep.
(voir
USA_FAX.book Page 19 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Informations émetteur/Heure de réception - (suite)
3.
4.
Sélectionnez le paramètre que vous voulez régler en utilisant
▲ ou ▼.
Écran du mode
Responsable
Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée
s’affiche.
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
5.
Informations
émetteur/Heure
de réception
Appuyez sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-19
USA_FAX.book Page 20 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Paramétrage ligne
Les options à votre disposition pour le paramétrage ligne sont les suivantes.
• Mode de
numérotation :
Fr. vocale * / Impulsions
• Mode réception :
Automatique* / Manuel
Sélectionnez « Automatique » pour recevoir les télécopies de
façon automatique. Sélectionnez « Manuel » si vous recevez
souvent des appels sur un combiné externe relié au télécopieur.
• Nbre sonneries :
0-15 (2 *)
Ce paramètre détermine le nombre de sonnerie avant le début de
réception des télécopies.
• Nbre de rappels :
0-7 (3 *)
Ce paramètre détermine le nombre maximum de tentatives de
rappel lorsque la ligne du destinataire est occupée.
• Interv. rappels :
1-15 minutes (3 minutes*)
Ce paramètre détermine la durée entre chaque rappel.
• Contrôle audio ligne :
OUI/NON*
Sélectionnez OUI pour entendre les signaux de communication.
• Niveau sonore :
0-31 (12 *)
Ce paramètre détermine le niveau sonore du haut-parleur.
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
2.
10-20
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
Appuyez sur Paramétrage ligne.
(voir
USA_FAX.book Page 21 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Paramétrage ligne - (suite)
3.
Sélectionnez le paramètre que vous voulez régler en utilisant
▲ ou ▼.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
4.
ou
.
Écran général
Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée
s’affiche.
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Pour quitter, appuyez sur FIN.
5.
Appuyez sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-21
USA_FAX.book Page 22 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Options des modes d’émission et de réception
Les options relatives aux valeurs initiales des modes d’émission et de réception sont les
suivantes.
• Mode d’émission :
En direct / En mémoire *
Ce paramètre détermine la valeur initiale du mode d’émission.
• Impression en réception *1:Totalité * / Page/page
Ce paramètre détermine la temporisation de l’impression des
documents reçus. Si vous sélectionnez « Totalité »,
l’impression se fera une fois toutes les pages reçues. Si vous
sélectionnez « Page/page », l’impression se fera après
réception de chaque page.
• Impression 2 en 1 :
NON* / OUI
Si vous sélectionnez « OUI », chaque paire de pages du
document original s’imprimera sur une seule page avec
réduction du format.
• Sélection bac réception*2: Bac 1 / Bac 2 / Bac 3 /Bac 4*
Détermine le bac de réception du papier pour les tirages.
• Basculement en mode
économie d’énergie :
• Priorité format pouces :
Normal* / Immédiat (1 minute)
Supposons que vous ayez sélectionné « Immédiat (1 minute) »
pour le FK-102 et que l’appareil se trouve en mode d’économie
d’énergie lors de l’arrivée d’un signal entrant. Le FK-102
repassera dans ce mode « immédiatement (en 1 minute) »
après la fin de la réception.
OUI / NON*
Si l’on sélectionne « OUI », priorité est donnée aux formats de
papier exprimés en pouces.
• Format papier réception *3:Automatique * / Priorité A4 / A4 fixe / Priorité B4 / B4 fixe /
Priorité A3 / A3 fixe
Si un format « prioritaire » est spécifié, priorité sera donnée au
papier ayant ce format. Si « Automatique » est sélectionné, le
format de papier le plus proche de l’original sera utilisé.
Si un format « fixe » est spécifié, seul ce format sera utilisé, à
l’exclusion de tout autre.
• Réduction pour impres. *4: 96% */ 95% / 94% / 93% / 92%/ 91%/ 90%/ 89%/ 88%/ 87%/
100%
Ce paramètre détermine le taux de réduction pour la
reproduction de l’image du document.
• Suite sur autres pages *5: NON* / OUI
Lorsque OUI est sélectionné et que le FK-102 reçoit une page
plus longue que le format fixe, elle sera reproduite sur plus
d’une page.
• Magasin pour impression *2:Automatique* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4
10-22
USA_FAX.book Page 23 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Options des modes d’émission et de réception - (suite)
• Suppr. fichier relevé :
OUI * / NON
Ce paramètre détermine si le document doit être supprimé
après relève.
• Nbre d’exempl. fax reçu *6: 1* à 10
Ce paramètre détermine le nombre de tirages.
• Réception recto-verso *7: NON* / OUI
Lorsque OUI est sélectionné, l’impression se fait sur les deux
faces du papier.
* indique le réglage d’usine par défaut.
*1:
Le type de magasin peut différer en fonction des options installées.
*3:
Pour pouvoir accéder au paramètre « Format papier réception », sélectionnez
« Automatique » pour le paramètre « Magasin pour réception ».
*5:
2.
Si on sélectionne « 100% » pour le paramètre « Réduction pour impres. », le réglage de
« Magasin pour impression » sera « Automatique ». Les paramètres « Impression 2 en
1 » et « Suite sur autres pages » seront réglés sur « NON », quelle que soit l’option
choisie antérieurement.
Le paramètre « Suite sur autres pages » sera réglé sur « OFF » si :
Réception recto-verso est réglé sur OUI, Réduction pour impres. est réglé sur 100%,
Impression 2 en 1 est réglé sur OUI ou Magasin pour impression est réglé sur une autre
option que Automatique.
*6:
Si l’option « Page/page » est sélectionnée dans « Impression en réception », le
paramètre est automatiquement réglé sur « 1 ».
*7:
La fonction ne sera activée que si « Impression en réception » est réglé sur « Totalité ».
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
*2:
*4:
1.
Si l’option sélectionnée pour le paramètre « Impression en réception » est « Page/
page », l’option « NON » est automatiquement sélectionnée pour le paramètre
« Impression 2 en 1 », quel que soit son réglage antérieur.
(voir
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Appuyez sur Émission/réception.
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-23
USA_FAX.book Page 24 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Options des modes d’émission et de réception - (suite)
3.
Sélectionnez le paramètre que vous voulez régler en utilisant
▲ ou ▼.
Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
4.
ou
.
Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée
s’affiche.
Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
5.
Appuyez sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
10-24
USA_FAX.book Page 25 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Options de Programmation PABX
En mode PABX, vous pouvez choisir les options suivantes.
• Programmation PABX :
OUI/NON*
Sélectionnez OUI lorsque le FK-102 est connecté à une
ligne de central.
• Préfixe ligne ext.
0-9999 (0 *)
Lorsque Programmation PABX est réglé sur OUI, ce paramètre détermine le code d’accès à une ligne extérieure.
Le code d’accès à la ligne extérieure est le préfixe à ajouter
au numéro de téléphone pour appeler une ligne extérieure.
Ce préfixe sera composé lorsqu’une option de ligne extérieure sera sélectionnée à l’aide d’un numéro de composition abrégée ou à l’aide d’une monotouche ou d’une touche
programmée.
:
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
Écran du mode
Responsable
(voir
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Appuyez sur Programmation PABX.
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-25
USA_FAX.book Page 26 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Options de Programmation PABX - (suite)
3.
Sélectionnez OUI ou NON pour Programmation PABX.
4.
Entrez le Préfixe ligne ext. à l'aide du pavé numérique.
Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL.
5.
Appuyez sur VALID.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
10-26
USA_FAX.book Page 27 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Impression rapports
Vous pouvez choisir l’option OUI ou NON pour chaque paramètre se rapportant à l’Impression
des rapports. Ces paramètres gèrent l’impression des rapports de gestion des communications,
des rapports de résultats et de réservation des communications, ainsi que les magasins d’entrée
et bacs de sortie des rapports. Si l’option OUI est sélectionnée, le mode d’impression peut
également être choisi.
• Journal :
NON / Quotidien / 100 com.* / 100 & quot.
• Émission :
Toujours / Si erreur* / NON
• Destinataires multiples :
OUI* / NON
• Émission différée :
OUI* / NON
• Réception boîte :
OUI* / NON
• Dépôt/Relève :
OUI* / NON
• Émission relais :
OUI* / NON
• Demande émission relais :
OUI* / NON
• Rapport erreur émis.
PC-Fax :
OUI* / NON
• Rapport émission multi :
Tous dest.* / Chaque dest
• Impression rapport :
OUI / NON*
• Source papier rapports :
Mag 1 / Mag 2* / Mag 3 / Mag 4 / Passe-copie
• Bac sortie rapports :
Bac 1 / Bac 2 / Bac 3 / Bac 4*
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
* indique le réglage d’usine par défaut.
Options des
modes
d’émission et de
réception
• Sélectionnez OUI dans l’écran « Impression rapports » ; le rapport d’émission s’imprimera si l’option OUI est sélectionnée. Le rapport ne s’imprimera pas si l’option NON est
sélectionnée.
• Le bac utilisé dépend des bacs installés.
1.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
(voir
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-27
USA_FAX.book Page 28 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Impression rapports - (suite)
2.
3.
4.
Appuyez sur Impression rapports.
Sélectionnez le paramètre que vous voulez régler en utilisant
▲ ou ▼.
Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée
s’affiche.
Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
5.
Appuyez sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
10-28
USA_FAX.book Page 29 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur
Vous pouvez initialiser la mémoire d’image des télécopies. Tous les documents déjà réservés ou
reçus et conservés en mémoire seront supprimés par l’opération d’initialisation.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
(voir
Appuyez sur Supp fax en mémoire.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
3.
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Appuyez sur OUI.
La mémoire d’image des télécopies est initialisée. L’écran de l’étape 2 s’affiche.
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Pour arrêter l’initialisation avant d’appuyer sur OUI, appuyez sur NON.
4.
5.
Mettez l’appareil hors tension à l’aide de l’interrupteur
principal.
Mettez l’appareil sous tension en actionnant l’interrupteur
principal et l’interrupteur secondaire.
10-29
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
USA_FAX.book Page 30 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Définition d’un paramètre spécial
Il est possible de configurer un paramètre spécifiquement conçu pour l’administrateur.
• SAT télécopieur :
OUI*/NON
Lorsque l’option OUI est sélectionnée, la fonction de diagnostic à
distance du télécopieur est activée.
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
2.
3.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
Appuyez sur Mode technicien.
Si le code d’accès est défini, entrez-le (4 chiffres) au clavier
et appuyez sur VALID.
Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL.
10-30
(voir
USA_FAX.book Page 31 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Définition d’un paramètre spécial - (suite)
4.
Sélectionnez OUI ou NON avec MOD.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
5.
Écran général
Appuyez sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-31
USA_FAX.book Page 32 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
10
Fonctions avancées
Vous pouvez activer ou désactiver individuellement les fonctions d’émission et de réception.
Activation et désactivation des fonctions d’émission et de réception
Sélectionnez OUI ou NON pour chaque fonction.
• Fonctions avec boîte :
OUI*/NON
Si l’on sélectionne « NON », les fonctions d’émission et de
réception avec boîte (confidentielles) sont désactivées.
Pour plus de détails sur les communications confidentielles,
voir « Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) »
(p. 6-31).
• Communication relais :
OUI* /NON
Si l’on sélectionne « NON », les fonctions de demande
d’émission relais et d’émission relais vers plusieurs
destinataires sont désactivées.
Pour plus de détails sur les communications relais, voir
« Demande d’émission relais » (p. 6-42).
• Groupage :
OUI* / NON
Lorsque l’option OUI est sélectionnée, la fonction de groupage
est activée, c’est-à-dire que si vous ajoutez une émission
réservée à une autre réservée plus tôt, les deux événements
d’émission se feront sans interruption à l’issue d’une seule
numérotation.
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
2.
10-32
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
(voir
USA_FAX.book Page 33 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
3.
Appuyez sur Sélection fonctions.
Écran du mode
Responsable
4.
Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme
ci-dessous.
Mode
Responsable du
télécopieur
Sélectionnez la fonction que vous voulez régler en utilisant
▲ ou ▼.
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
5.
Appuyez sur MOD. pour l’activer (OUI) ou la désactiver
(NON).
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Pour quitter, appuyez sur FIN.
6.
Options de
Programmation
PABX
Définition d’un
paramètre
spécial
Appuyez deux fois sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
10-33
Fonctions
avancées
USA_FAX.book Page 34 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
Configuration du transfert des télécopies (Retrans.)
La fonction de transfert des télécopies peut être activée ou désactivée. Si cette fonction est
activée, les données reçues seront transférées vers un certain poste prédéterminé.
1.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
2.
Appuyez sur Fonctions avancées.
3.
Appuyez sur [Retransmission].
(voir
Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme
ci-dessous.
10-34
USA_FAX.book Page 35 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
4.
Renseignez la zone No fax. avec le numéro de télécopieur
auquel le document doit être envoyé.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
• Vous pouvez saisir jusqu’à 38 signes dans la zone No fax.
• Vous pouvez utiliser Tonalité, Pause et -. voir « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
• Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies
seront supprimées.
• Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL.
5.
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Pour sélectionner une condition de transfert, appuyez sur
MOD. de Ret/impr.
• [Pas de retransmission]
Le document reçu n’est pas retransmis.
• [Retrans+impr (toujours)]
Le document reçu est retransmis et également imprimé par cette machine.
• [Retrans+impr (erreur)]
Le document reçu est retransmis. Si la retransmission échoue, le document est
imprimé par cette machine.
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
6.
Lorsque Récep. PC-télécopieur est réglé sur OUI, les options de Ret/impr deviennent Pas de
retransmission/Retrans+PC (toujours)/Retrans+PC (erreur).
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
Définition d’un
paramètre
spécial
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
10-35
Fonctions
avancées
USA_FAX.book Page 36 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
Configuration de la mémoire de substitution (Mémoire substitut.)
Vous pouvez activer ou désactiver la réception inconditionnelle en mémoire, ce qui signifie
stocker en mémoire les documents reçus afin de les imprimer ultérieurement.
• Mémoire substit.
OUI/NON*
* indique le réglage d’usine par défaut.
• Si l’on règle Mémoire substit. sur OUI, il devient impossible de sélectionner l’option
Récep. PC-Fax.
• Pour imprimer le document reçu en mémoire de substitution, voir la section « Mémoire de
substitution » (p. 7-2).
1.
2.
10-36
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
(voir
USA_FAX.book Page 37 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
3.
Appuyez sur Mémoire substit.
Écran du mode
Responsable
Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessus.
4.
Appuyez sur OUI et renseignez la zone Code d’accès en
indiquant le code d’accès requis pour imprimer le document
reçu.
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
• Le code accès est un nombre qui peut comporter jusqu’à 4 chiffres.
• Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies
• Pour quitter, appuyez sur ANNUL.
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
Définition d’un
paramètre
spécial
seront supprimées.
5.
Impression
rapports
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
10-37
Fonctions
avancées
USA_FAX.book Page 38 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
Configuration de la sauvegarde fax
La fonction de sauvegarde fax des télécopies peut être activée ou désactivée. Si cette
fonction est activée, elle utilisée pour re-émettre des documents gardés en mémoire pendant
un certain délai et dont l’émission à échoué (même après plusieurs tentatives de rappel),
peut-être en raison d’une erreur de communication. Vous pouvez désigner un destinataire qui
n’est pas le même que celui désigné lors des tentatives précédentes.
• Sauvegarde fax
:
OUI/NON*
• Délai
:
12*/24/48/72 heures
* indique le réglage d’usine par défaut.
Si la sauvegarde fax est activée, le document conservé en mémoire pour retransmission
ultérieure sera repéré Renvoi dans les tâches EN COURS.
1.
2.
10-38
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
(voir
USA_FAX.book Page 39 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
3.
Appuyez sur [Sauvegarde fax.].
Écran du mode
Responsable
Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessus.
4.
Appuyez sur OUI. Appuyez ensuite sur MOD. et sélectionnez
le délai de conservation du document en mémoire.
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
• Vous pouvez régler ce délai sur 12, 24, 48 ou 72 heures.
Impression
rapports
• Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL.
5.
Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
10-39
USA_FAX.book Page 40 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
Configuration de la réception restreinte (Récep. restr.)
La fonction de réception restreinte peut être activée ou désactivée. Lorsque la réception
restreinte est activée, le FK-102 ne recevra les données entrantes que si le code d’accès de
l’émetteur est valable. Le FK-102 vérifie si le code d’accès émetteur est bien celui défini pour le
FK-102. Si les deux codes d’accès sont différents ou si l’émetteur ne fournit pas de code d’accès,
une erreur de communication se produit.
• Récept. Restr. :
OUI/ NON*
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
2.
Appuyez sur Fonctions avancées.
3.
Appuyez sur Récept. Restr.
(voir
Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme
ci-dessous.
10-40
USA_FAX.book Page 41 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
4.
Appuyez sur OUI et renseignez la zone Code d’accès en
indiquant le code d’accès requis pour imprimer le document
reçu.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
• Le code d’accès est un nombre qui peut comporter jusqu’à 4 chiffres.
Écran général
• Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies
seront supprimées.
• Pour quitter, appuyez sur ANNUL.
5.
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-41
USA_FAX.book Page 42 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
Impr. en veille
Les procédures suivantes concernent la configuration de l’impression de documents reçus
alors que le télécopieur est en veille. Vous pouvez déterminer si, une fois le télécopieur de
nouveau sous tension, il faut ou non imprimer tous les documents reçus et conservés
provisoirement en mémoire depuis qu’il était en veille.
OUI :
pour imprimer les documents reçus.
NON :
pour stocker en mémoire les documents reçus la nuit et les imprimer dès que le
télécopieur est remis sous tension.
Pour tirer le meilleur parti de cette fonction, vous pouvez en outre utiliser une fonction de
programmation hebdomadaire. Voir la section « Mode Responsable, Programmateur » dans
le manuel d’utilisation du copieur.
• Impr. en veille
:
OUI*/NON
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
2.
10-42
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
(voir
USA_FAX.book Page 43 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
3.
Appuyez sur Impr. en veille.
Écran du mode
Responsable
Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessus.
4.
Appuyez selon le cas sur OUI ou sur NON.
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Si vous avez appuyé sur NON, entrez l’heure de DÉBUT et l’heure de FIN sur le clavier
du tableau de commande
(exemple : entrez 2000 dans la zone DÉBUT et 0800 dans la zone FIN pour définir une
plage horaire sans impression de 20:00 H à 8:00 H).
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
5.
Options de
Programmation
PABX
Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
Impression
rapports
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
Fonctions
avancées
10-43
USA_FAX.book Page 44 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
Cette fonction est annulée lorsque :
• Vous remettez l’appareil sous tension ;
• L’appareil est remis sous tension par l’arrivée d’un travail d’impression ; ou
• L’appareil est remis sous tension par la fonction du programmateur hebdomadaire.
Lorsque l’un de ces trois événements se produit, l’impression commence.
Tant que l’un de ces trois événements ne s’est pas produit, le mode d’impression en veille
reste en vigueur.
Exemple : si l’heure de début est 20:00 H et l’heure de fin 8:30 H :
1. Lors de la mise hors tension et sous tension manuelle
20:00
Fax éteint
8:30am 9:00
Fax remis en marche
L'impression est bloquée pendant une
durée prédéfinie par l'utilisateur.
L'impression du lot commence.
2. Lors de la mise hors tension et sous tension automatique par le programmateur hebdomadaire
20:00
Fax éteint
8:30
*Fax remis en marche
L'impression est bloquée pendant une
durée prédéfinie par l'utilisateur.
(A)
*Fax remis en marche
L'impression du lot commence.
(B)
*Fax remis en marche
L'impression du lot commence.
*L’appareil est remis sous tension au cours de l’une quelconque des conditions mentionnées
ci-dessus.
10-44
USA_FAX.book Page 45 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
(A) Si le mode de mise en veille est activé dans une plage prédéfinie sans impression, le
mode de suspension de l’impression est réactivé (et les documents ne sont plus
imprimés).
(B) Si le mode de mise en veille est activé en dehors d’une plage prédéfinie sans impression, il reste en vigueur jusqu’à une remise sous tension (et les documents sont imprimés au fur et à mesure de leur arrivée).
Le mode de mise en veille est traité dans la section 11 « Mode Responsable, Économie
d’énergie » du manuel d’utilisation du copieur.
(1) Si vous voulez que l’appareil soit remis sous tension à une certaine heure, définie dans
le programmateur hebdomadaire, et laisser les documents s’imprimer dès leur arrivée la
nuit, vous devez régler le programmateur afin que l’appareil soit remis sous tension à
une heure que vous obtenez en retranchant le temps d’arrêt de la machine de l’heure de
FIN de suspension de l’impression. Reportez-vous au repère (B) de la figure de la page
précédente.
(2) Si vous voulez que les documents reçus soient stockés en mémoire la nuit en semaine et
toute la journée pendant le week-end, réglez le programmateur hebdomadaire comme
en (1) pour la semaine, et désactivez-le pour le week-end.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-45
USA_FAX.book Page 46 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
Récep. PC-Fax
On indique ci-après comment activer ou désactiver la fonction de Réception PC-Fax. Ce
paramètre n’est accessible que lorsque le contrôleur d’impression en option est activé. La
fonction Récep. PC-Fax procure une procédure d’enregistrement des fichiers contenant les
télécopies reçues dans des boîtes aux lettres sur le disque dur du contrôleur d’impression.
Les fichiers enregistrés dans des boîtes aux lettres peuvent être lus par des ordinateurs du
réseau.
Disque dur
Les boîtes aux lettres utilisées
pour enregistrer les télécopies
reçues sont les mêmes que
celles utilisées en mode
numérisation.
Original
Boîte N˚ 1000
Boîte N˚ 1099
E-RDH
Émetteur
• Récep. PC-Fax
:
OUI/NON*
* indique le réglage d’usine par défaut.
Lorsque vous activez la Réception PC-Fax, la fonction Mémoire substitut. ne peut plus être
sélectionnée automatiquement tant que vous ne désactivez pas Récep. PC-FAX.
1.
10-46
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
(voir
USA_FAX.book Page 47 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
2.
Appuyez sur Fonctions avancées.
3.
Appuyez sur Récep. PC-Fax.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessus.
4.
Appuyez sur MOD.
sélectionnez OUI.
dans
l’écran
Récep.
PC-Fax
et
OUI : Une télécopie PC-Fax est reçue en réponse à un numéro de télécopieur ou à un
numéro de PC-Fax.
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
10-47
USA_FAX.book Page 48 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
5.
Appuyez sur MOD. dans Type de BaL et sélectionnez [BaL
fixe] ou [BaL sécurisée] en fonction de vos besoins.
Votre sélection détermine la boîte aux lettres dans laquelle les fichiers reçus sont
enregistrés.
BaL fixe : un fichier reçu est envoyé à la boîte aux lettres N° 0000.
BaL sécurisée : un fichier reçu est envoyé à une boîte aux lettres dont le numéro est
compris entre 1000 et 1099.
6.
Réglez le paramètre Impression sur OUI ou sur NON.
OUI : un fichier reçu est envoyé dans une boîte avant d’être imprimé.
7.
8.
Si vous le souhaitez, entrez un code d’accès (4 chiffres) au
clavier.
Réglez le paramètre Vérifier code d’accès sur OUI ou sur
NON en fonction du besoin
Pour enregistrer un fichier reçu dans une boîte aux lettres sécurisée, vous devez
utiliser un mot de passe.
La zone du code d’accès est également grisée lorsque [Type de BaL] est réglé sur BaL fixe
ou lorsque [Récep. PC-Fax] est désactivé.
9.
10-48
Appuyez sur Bal émetteur (ID).
USA_FAX.book Page 49 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
10.
Sélectionnez la boîte aux lettres en utilisant ▲ ou ▼ et
appuyez sur MOD.
Écran du mode
Responsable
• Vous pouvez enregistrer jusqu’à vingt boîtes aux lettres.
• Si vous voulez supprimer une boîte aux lettres, sélectionnez-la et appuyez sur SUPPR.
11.
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Saisissez l’identification du télécopieur (Identif.) en utilisant
le clavier, +, ESP., [<<] ou [>>].
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes
d’émission et de
réception
10
Mode
Responsable
+................. Pour entrer le signe +.
ESP............ Pour entrer un espace.
<<............... Déplace le curseur vers la gauche.
>>............... Déplace le curseur vers la droite.
SUPPR. ..... Supprime la dernière lettre à chaque appui.
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Pendant l’émission, les touches + et ESP. sont ignorées.
12.
13.
Fonctions
avancées
Appuyez sur BaL émetteur pour entrer le No boîte.
Appuyez sur VALID.
La Liste BaL émetteur (ID) s’affiche de nouveau.
10-49
USA_FAX.book Page 50 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
14.
15.
Appuyez sur FIN.
L’écran Récep. PC-Fax s’affiche de nouveau.
Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
Si vous n’avez pas entré de code d’accès à l’étape 7, le champ Vérifier code d’accès
est grisé. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du
télécopieur s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
Le tableau ci-dessous montre des combinaisons de fonctions et les actions destinatairees au
niveau de la réception PC-Fax.
Récep. PC-Fax
Non
Type de BaL
BaL fixe
Non disponible
BaL sécurisée
Non disponible
*:
OUI
Enregistré dans la BaL fixe N° 0000
Enregistré dans une boîte aux
lettres de numéro compris entre
1000 et 1099, selon les indications
de l’émetteur. Si aucune boîte aux
lettres n’est désignée, le fichier est
enregistré dans la BaL fixe*.
Par défaut, les paramètres sont réglés pour enregistrer un fichier reçu dans la Bal fixe. Vous
pouvez également imprimer le fichier reçu sans l’enregistrer dans une boîte aux lettres.
Demandez au représentant du service après-vente de vous informer sur cette possibilité.
Exemple : Désignation d’une boîte aux lettres en utilisant la fonction
d’Émission vers une boîte (Code F) (entre appareils FK-102)
Émetteur
Destinataire
1. Réglez le paramètre Récep. PC-Fax comme
indiqué précédemment.
2. Réglez les paramètres Émission vers
boîte. Taper un nombre à quatre
chiffres compris entre 1000 et 1099
dans le champ No boîte.
Le destinataire doit taper un code
d’accès prédéfini à quatre chiffres pour
accéder aux données reçues.
3. Tapez un destinataire dans l’écran de
base du télécopieur et appuyez sur la
touche [DÉPART]. L’émission démarre.
4. Reçoit les données émises. Les actions lors
de la réception dépendent de la configuration
actuelle des paramètres concernés.
Reportez-vous au tableau ci-dessus.
10-50
USA_FAX.book Page 51 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
Confirmation des clés des boîtes aux lettres
Vous pouvez confirmer les clés des boîtes aux lettres définies.
Pour l’enregistrement des clés des boîtes aux lettres, voir « Définition de boîtes aux lettres
confidentielle » (p. 9-33).
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur
« Activation du mode Responsable » (p. 10-2)).
(voir
Appuyez sur Fonctions avancées.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage de
l’Identification
et du nom du
télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
3.
Options des
modes
d’émission et de
réception
Appuyez sur Clés BaL.
10
Mode
Responsable
Options de
Programmation
PABX
Impression
rapports
Initialisation de
la mémoire
d’image du
télécopieur
Définition d’un
paramètre
spécial
Fonctions
avancées
Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessus.
10-51
USA_FAX.book Page 52 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Fonctions avancées - (suite)
4.
Sélectionnez la clé de boîte aux lettres que vous voulez
confirmer en utilisant ▲ ou ▼.
Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
5.
ou
.
Appuyez deux fois sur FIN.
L’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau.
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5).
10-52
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Explications relatives aux
rapports et aux listes
Types de
rapports et de
listes
Journal
Rapport
d’émission
différée
Types de rapports et de listes .................................................11-2
Journal.....................................................................................11-4
Rapport d’émission différée.....................................................11-7
Rapport d’émission..................................................................11-8
Rapport de dépôt...................................................................11-10
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport de résultat de dépôt .................................................11-11
Rapport
d’émission
multiple
Rapport d’émission multiple différée .....................................11-12
Rapport de
résultat de
relève
Rapport d’émission multiple ..................................................11-13
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de résultat de relève ................................................11-15
Rapport de
résultat de
relève groupée
Rapport de relève différée groupée.......................................11-16
Rapport de résultat de relève groupée ..................................11-17
Rapport de réception boîte ....................................................11-19
Rapport de dépôt/relève ........................................................11-20
Rapport d’erreur d’émission PC-Fax .....................................11-21
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de demande d’émission relais
Rapport de demande d’émission relais .................................11-22
Rapport
d’émission
relais
Rapport d’émission relais ......................................................11-23
Liste des
numéros
abrégés
Liste des numéros abrégés ...................................................11-24
Liste touches programmables ...............................................11-26
Liste des groupes ..................................................................11-28
Liste des réglages du télécopieur..........................................11-30
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Types de rapports et de listes
Les types de rapports et de listes suivants peuvent être imprimés avec le FK-102.
Rapports
On trouve les rapports imprimés automatiquement, ceux pour lesquels on peut définir la
méthode d’impression et ceux qui sont imprimés en fonction du besoin.
Nom du rapport
Explication
Ce rapport contient un enregistrement des émissions et des
réceptions. Chaque page du journal comprend 100
enregistrements de télécopies envoyées et reçues. En outre, il est
possible d’imprimer au besoin l’enregistrement des émissions,
l’enregistrement des réceptions ou l’enregistrement des
émissions et des réceptions.
Journal
• L’impression des rapports est régie par les options suivantes
dans le mode Responsable du télécopieur : pas d’impression
(NON), une impression par jour (Quot.), toutes les 100
communications (100 com.) ou tous les jours pour 100
communications (100 & quot.).
• Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés
avec le choix [Impression liste] dans le menu des applications
du télécopieur.
Rapport d’émission
différée
Si Émission différée est réglée sur OUI dans le mode
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la
réservation d’une émission.
Rapport d’émission
Le résultat de l’émission s’imprime automatiquement. En mode
Responsable, il est possible de demander que les rapports soient
imprimés systématiquement (Toujours), seulement en cas
d’erreur (Si erreur), ou jamais (NON).
Rapport de dépôt différé
Si Émission différée est réglée sur OUI dans le mode
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la
réservation d’un dépôt.
Rapport de dépôt
Si le rapport d’émission est réglé sur Toujours ou sur Si erreur
dans le mode Responsable, le résultat du dépôt s’affiche
automatiquement.
Rapport d’émission
différée multiple
Si Émission différée est réglée sur OUI dans le mode
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la
réservation d’une émission multiple.
Rapport d’émission
multiple
Si Destinataires multiples est réglé sur OUI dans le mode
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement à l’issue
d’une émission multiple.
Si Émission différée est réglée sur OUI dans le mode
Rapport de relève différée Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la
réservation d’une relève.
11-2
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Types de rapports et de listes - (suite)
Types de
rapports et de
listes
Nom du rapport
Journal
Explication
Si Émission différée est réglée sur OUI dans le mode
Rapport de relève différée
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la
groupée
réservation d’une relève groupée.
Si le rapport d’émission groupée est réglé sur OUI dans le mode
Rapport de relève groupée Responsable, le résultat d’une relève multiple s’imprime
automatiquement.
Si Rapport de réception boîte est réglé sur OUI dans le mode
Rapport de réception boîte Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la
réception d’un document confidentiel.
Rapport de dépôt/relève
boîte
Si Dépôt/relève est réglé sur OUI dans le mode Responsable, le
résultat de dépôt/relève boîte s’imprime automatiquement.
Si Rapport erreur émis. PC-Fax est réglé sur OUI dans le mode
Rapport erreur émis. PCResponsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de
Fax
l’apparition d’une erreur d’émission PC-Fax.
Rapport de relais
Si Émission relais est réglée sur OUI dans le mode Responsable,
le résultat d’une émission relais multiple s’imprime
automatiquement.
Rapport de demande de
relais
Si Demande émission relais est réglée sur OUI dans le mode
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’un
relais a été demandé.
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de
résultat de
relève groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Listes
Il est possible de demander l’impression de listes en appuyant sur [APPLICATION] puis en
appuyant sur Impression listes.
Nom de la liste
Liste des numéros
abrégés
Explication
Les numéros enregistrés pour composition abrégée peuvent être
imprimés.
Liste d’enregistrement des Les numéros enregistrés pour composition par monotouche ou
touches programmées
touche programmée peuvent être imprimés.
Liste des groupes
Les numéros enregistrés pour la composition de groupe peuvent
être imprimés.
Liste des réglages du
télécopieur
Les réglages effectués dans le mode responsable peuvent être
imprimés.
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
11-3
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Journal
Le journal est un rapport qui contient un enregistrement des émissions et des réceptions.
Chaque page du journal comprend 100 enregistrements de télécopies envoyées ou reçues.
En plus de l’impression automatique du journal, il est possible d’imprimer sur demande le rapport
des émissions, le rapport des réceptions ou le rapport des émissions/réceptions (c’est-à-dire le
journal lui-même).
Impression automatique
La fréquence d’impression du journal peut être définie à l’aide du paramètre [Impression
rapports.]
Impression manuelle
Le journal peut être imprimé manuellement à l’aide de la procédure suivante.
1.
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
11-4
Appuyez sur [APPLICATION].
Appuyez sur Impression listes.
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Journal - (suite)
Types de
rapports et de
listes
4.
Appuyez sur Journal, Émissions ou Réceptions.
Journal
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
5.
Rapport de
résultat de
relève
Appuyez sur IMPR.
Rapport de
relève différée
groupée
Le rapport s’imprime.
Rapport de
résultat de
relève groupée
Un message s’affiche lorsque le papier requis n’est pas en place dans le magasin désigné
pour les rapports et les listes. Ajoutez du papier en fonction du message.
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
No. (N°) : ............ Un numéro de série est affecté à chaque émission et à chaque réception.
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes. Cet espace reste vide
lorsqu’il n’y a pas d’informations.
Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition
abrégée ; et, numéro de téléphone du destinataire.
11-5
Liste des
réglages du
télécopieur
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Journal - (suite)
START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé.
TIME (durée) : .... Durée de la communication.
Pages : ............... Nombre de pages émises ou reçues. Dans le cas d’une émission à partir de
la mémoire, le nombre de pages aptes à l’envoi et le nombre total de pages
s’affichent sous la forme d’une fraction.
RESULT
(résultat) : ........... OK
Indiqué lorsque la communication s’est terminé
normalement.
S-OK
Indiqué lorsque la touche [ARRÊT/ANNUL.] a été enfoncée
pour mettre fin à la communication.
NG
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite.
Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en
raison de l’occupation de la ligne.
No ans (pas
de réponse) Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu.
TEL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Cont
Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a
activé le rappel sur erreur.
M-full (mémoire
pleine)
Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite
lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci.
PW-OFF
(hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt.
REMARKS
(remarques) :...... L’une des remarques suivantes peut être indiquée.
TMR (DIF) : Communication différée
POL (D/R) : Dépôt/relève
TRN (MUL): Multiple
(indiqué en cas d’exécution par le destinataire)
2IN (2EN) :
2 en 1
ORG :
Format original
DPG (PPP) : Page/page
FME (BOR) : Effacement des
bords
MIX (ODI) :
Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel
KRDS :
SAT
FWD (RET) : Retransmission
FLP (INV) :
Inversion verso
SP (OS) :
Originaux
spécifiques
F CODE :
Code F
MBX (BaL) : Boîte lettres
BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) :
Relais
RTX (SAU) : Fichier sauvegardé
PC:
PC-FAX
11-6
USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport d’émission différée
Types de
rapports et de
listes
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une émission différée est désignée.
Journal
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de
résultat de
relève groupée
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
Nom du destinataire lorsque celui-ci est enregistré sous un numéro de
composition abrégée ; et, numéro de téléphone du destinataire lorsque le
destinataire est désigné à l’aide du clavier.
START (début) : . Heure de l’émission différée.
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
TIME:.................. L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée.
Pages : ............... Nombre de pages de l’original numérisées.
REMARKS
(remarques) :...... L’une des remarques suivantes peut être indiquée.
TMR (DIF) : Communication différée
POL (D/R) : Dépôt/relève
TRN (MUL): Multiple
(indiqué en cas d’exécution par le destinataire)
2IN (2EN) :
2 en 1
ORG :
Format original
DPG (PPP) : Page/page
FME (BOR) : Effacement des
bords
MIX (ODI) :
Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel
KRDS :
SAT
FWD (RET) : Retransmission
FLP (INV) :
Inversion verso
SP (OS) :
Originaux
spécifiques
F CODE :
Code F
MBX (BaL) : Boîte lettres
BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) :
Relais
RTX (SAU) : Fichier sauvegardé
PC:
PC-FAX
11-7
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport d’émission
Impression manuelle
Les éléments suivants apparaissent pour l’émission si l’option OUI est sélectionnée pour
[Impression rapports]-[Impression rapport] dans le mode Responsable.
Appuyez sur OUI pour imprimer le rapport d’émission. Appuyez sur NON pour ne pas
imprimer le rapport. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports »
(p. 10-27).
Impression automatique
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission
différée] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus
de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition
abrégée ; et, numéro de téléphone du destinataire.
START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé.
TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication.
11-8
USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Rapport d’émission - (suite)
Types de
rapports et de
listes
Pages : ............... Nombre de pages émises. Dans le cas d’une émission à partir de la
mémoire, le nombre de pages aptes à l’envoi et le nombre total de pages
s’affichent sous la forme d’une fraction.
RESULT
(résultat) : ........... OK
Indiqué lorsque la communication s’est terminé
normalement.
S-OK (arrêt) Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication.
NG
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite.
Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en
raison de l’occupation de la ligne.
No ans (pas de
réponse)
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu.
TEL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Cont
Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a
activé le rappel sur erreur.
M-full (mémoire
pleine)
Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite
lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci.
PW-OFF
(hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt.
REMARKS
(remarques) : ..... L’une des remarques suivantes peut être indiquée.
TMR (DIF) : Communication différée
POL (D/R) : Dépôt/relève
TRN (MUL): Multiple
(indiqué en cas d’exécution par le destinataire)
2IN (2EN) :
2 en 1
ORG :
Format original
DPG (PPP) : Page/page
FME (BOR) : Effacement des
bords
MIX (ODI) :
Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel
KRDS :
SAT
FWD (RET) : Retransmission
FLP (INV) :
Inversion verso
SP (OS) :
Originaux
spécifiques
F CODE :
Code F
MBX (BaL) : Boîte lettres
BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) :
Relais
RTX (SAU) : Fichier sauvegardé
PC:
PC-FAX
Journal
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de
résultat de
relève groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
11-9
USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport de dépôt
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’un dépôt a été réservé.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Non indiqué.
CREATE
(création) : .......... Heure réservée pour le dépôt.
START (début) : . Non indiqué.
Pages : ............... Nombre de pages de l’original numérisées.
REMARKS
(remarques) :...... POL (dépôt) est indiqué.
11-10
USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport de résultat de dépôt
Types de
rapports et de
listes
Le résultat d’un dépôt s’imprime automatiquement.
Journal
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Journal]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de
résultat de
relève groupée
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Le code d’identification du télécopieur du destinataire.
Rapport de
réception boîte
START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé.
Rapport de
dépôt/relève
TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication.
Pages : ............... Nombre de pages émises. Dans le cas d’une émission à partir de la
mémoire, le nombre de pages aptes à l’envoi et le nombre total de pages
s’affichent sous la forme d’une fraction.
RESULT
(résultat) : ........... OK
Indiqué lorsque la communication s’est terminé
normalement.
S-OK (arrêt) Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication.
NG
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite.
Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en
raison de l’occupation de la ligne.
No ans (pas de
réponse)
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu.
TEL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Cont
Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a
activé le rappel sur erreur.
M-full (mémoire
pleine)
Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite
lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci.
PW-OFF
(hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt.
REMARKS
(remarques) :...... POL (dépôt) est indiqué.
11-11
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport d’émission multiple différée
Ce rapport s’imprime automatiquement lors de la réservation d’une émission multiple.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition
abrégée ; et,
numéro de téléphone du destinataire lorsque le destinataire est désigné à
l’aide du clavier.
CREATE
(création) : .......... Heure à laquelle la communication a été réservée.
START (début) : . L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée.
Pages : ............... Nombre de pages de l’original numérisées.
REMARKS
(remarques) :...... TMR :
TRN (MUL):
Communication différée
POL (D/R) : Dépôt/relève
Multiple
(indiqué en cas d’exécution par le destinataire)
2IN (2EN) :
2 en 1
ORG :
Format original
DPG (PPP) : Page/page
FME (BOR) : Effacement des
bords
MIX (ODI) :
Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel
KRDS :
SAT
FWD (RET) : Retransmission
FLP (INV) :
Inversion verso
SP (OS) :
Originaux
spécifiques
F CODE :
Code F
MBX (BaL) : Boîte lettres
BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) :
Relais
RTX (SAU) : Fichier sauvegardé
PC:
PC-FAX
11-12
USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport d’émission multiple
Types de
rapports et de
listes
Ce rapport s’imprime automatiquement à l’issue d’une émission multiple.
Journal
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Destinataires
multiples] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
[Tous dest.][Chaque dest.] peut être réglé avec l’option [Rapport émission multi.] du paramètre
[Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section
« Impression rapports » (p. 10-27).
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de
résultat de
relève groupée
Rapport de
réception boîte
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
Rapport de
dépôt/relève
Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition
abrégée ; et, numéro de téléphone du destinataire.
START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé.
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication.
Pages : ............... Nombre de pages émises. Le nombre de pages aptes à l’envoi et le nombre
total de pages sont indiqués sous la forme d’une fraction.
RESULT
(résultat) : ........... OK
Indiqué lorsque la communication s’est terminé
normalement.
S-OK (arrêt) Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication.
NG
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite.
Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en
raison de l’occupation de la ligne.
No ans (pas de
réponse)
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu.
TEL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Cont
Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a
activé le rappel sur erreur.
M-full (mémoire
pleine)
Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite
lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci.
PW-OFF
(hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt.
11-13
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Rapport d’émission multiple - (suite)
REMARKS
(remarques) :...... TMR :
TRN (MUL):
Communication différée
POL (D/R) : Dépôt/relève
Multiple
(indiqué en cas d’exécution par le destinataire)
2IN (2EN) :
2 en 1
ORG :
Format original
DPG (PPP) : Page/page
FME (BOR) : Effacement des
bords
MIX (ODI) :
Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel
KRDS :
SAT
FWD (RET) : Retransmission
FLP (INV) :
Inversion verso
SP (OS) :
Originaux
spécifiques
F CODE :
Code F
MBX (BaL) : Boîte aux lettres
BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) :
Relais
RTX (SAU) : Fichier sauvegardé
PC:
PC-FAX
11-14
USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport de résultat de relève
Types de
rapports et de
listes
Ce rapport s’imprime automatiquement lors de la réception d’une relève.
Journal
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
REMOTE STATION
(destinataire) ...... L’un des éléments suivants est indiqué.
Nom du destinataire lorsque celui-ci est enregistré dans la liste des
numéros de composition abrégée.
Numéro de téléphone du destinataire
START (début) : . Heure de début de la communication.
Rapport de
dépôt/relève
Rapport de
demande
d’émission relais
Pages ................. Nombre de pages envoyées.
S-OK (arrêt)
NG
Rapport de
réception boîte
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
TIME (durée) : .... Durée requise pour une communication.
RESULT
(résultat) : ........... OK
Rapport de
résultat de
relève groupée
Indiqué lorsque la communication s’est terminé
normalement.
Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication.
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite.
REMARKS
(remarques) :...... POL (dépôt) est indiqué.
À réception d’une télécopie PC-FAX, le terme PC est indiqué avec le N° de
boîte utilisé.
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
11-15
USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport de relève différée groupée
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une relève est réservée pour plusieurs
destinataires.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Numéro de téléphone du destinataire.
CREATE
(création) : .......... Heure à laquelle la relève est reçue.
START (début) : . L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée.
Pages : ............... Nombre de pages émises.
REMARKS
(remarques) :...... TMR (DIF) :
TRN (MUL):
2IN (2EN) :
DPG (PPP) :
Différé
Multiple
2 en 1
Page/page
POL (D/R):
Dépôt/relève
ORG :
Format original
FME (BOR) : Effacement des
bords
MIX (ODI) :
Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel
KRDS :
SAT
FWD (RET) : Retransmission
FLP (INV) :
Inversion verso
SP (OS) :
Originaux
spécifiques
FCODE :
Code F
MBX (BaL) : Boîte aux lettres
BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) :
Relais
RTX (SAU) : Fichier sauvegardé
PC :
PC-FAX
S-OK (arrêt) : Arrêt opérateur
Busy (occupé) :Ligne occupée
Cont (erreur) : Erreur de communication
No Ans
(Pas ré) :
Ne répond pas
M-full
(Mém-pleine) : Mémoire pleine
PW-OFF
(hors-tension) :Machine hors
tension
TEL :
Réception manuelle
11-16
USA_FAX.book Page 17 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport de résultat de relève groupée
Types de
rapports et de
listes
Le résultat de la relève de destinataires multiples s’imprime automatiquement.
Journal
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Destinataires
multiples] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition
abrégée ; et,
Numéro de téléphone du destinataire.
Rapport de
résultat de
relève groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé.
TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication.
Rapport de
demande
d’émission relais
Pages : ............... Nombre de pages émises.
RESULT
(résultat) : ........... OK
Indiqué lorsque la communication s’est terminé
normalement.
S-OK (arrêt) Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication.
NG
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite.
Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en
raison de l’occupation de la ligne.
No ans (pas de
réponse)
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu.
TEL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Cont
Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a
activé le rappel sur erreur.
M-full (mémoire
pleine)
Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite
lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci.
PW-OFF
(hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt.
11-17
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
USA_FAX.book Page 18 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Rapport de résultat de relève groupée - (suite)
REMARKS
(remarques) :...... TMR (DIF) :
TRN (MUL):
2IN (2EN) :
DPG (PPP) :
Différé
Multiple
2 en 1
Page/page
POL (D/R):
Dépôt/relève
ORG :
Format original
FME (BOR) : Effacement des
bords
MIX (ODI) :
Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel
KRDS :
SAT
FWD (RET) : Retransmission
FLP (INV) :
Inversion verso
SP (OS) :
Originaux
spécifiques
FCODE :
Code F
MBX (BaL) : Boîte aux lettres
BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) :
Relais
RTX (SAU) : Fichier sauvegardé
PC :
PC-FAX
S-OK (arrêt) : Arrêt opérateur
Busy (occupé) :Ligne occupée
Cont (erreur) : Erreur de communication
No Ans (Pas ré):Ne répond
pas
M-full
(Mém-pleine) : Mémoire pleine
PW-OFF
(hors-tension) :Machine hors
tension
TEL :
Réception manuelle
11-18
USA_FAX.book Page 19 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport de réception boîte
Types de
rapports et de
listes
Ce rapport s’imprime automatiquement après une réception confidentielle.
Journal
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Réception boîte]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de
résultat de
relève groupée
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
• Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition abrégée
• Numéro de téléphone du destinataire.
START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé.
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication.
Rapport de
demande
d’émission relais
Pages : ............... Nombre de pages émises.
RESULT
(résultat) : ........... OK
Indiqué lorsque la communication s’est terminé
normalement.
S-OK
Indiqué lorsque la touche [ARRÊT/ANNUL.] a été enfoncée
pour mettre fin à la communication.
NG
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite.
Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en
raison de l’occupation de la ligne.
No ans (pas de
réponse)
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu.
TEL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Cont
Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a
activé le rappel sur erreur.
M-full (mémoire
pleine)
Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite
lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci.
PW-OFF
(hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt.
REMARKS
(remarques) :...... Le terme MBX et le numéro de boîte aux lettres sont indiqués.
11-19
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
USA_FAX.book Page 20 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport de dépôt/relève
Ce rapport s’imprime automatiquement à l’issue de l’émission d’un document enregistré pour une
opération de dépôt/relève boîte.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Dépôt/Relève]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
• Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition abrégée
• Numéro de téléphone du destinataire.
START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé.
TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication.
Pages : ............... Nombre de pages émises.
RESULT
(résultat) : ........... OK
Indiqué lorsque la communication s’est terminé
normalement.
S-OK
Indiqué lorsque la touche [ARRÊT/ANNUL.] a été enfoncée
pour mettre fin à la communication.
NG
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite.
Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en
raison de l’occupation de la ligne.
No ans (pas de
réponse)
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu.
TEL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Cont
Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a
activé le rappel sur erreur.
M-full (mémoire
pleine)
Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite
lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci.
PW-OFF
(hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt.
REMARKS
(remarques) :...... Le terme BUL et le numéro de boîte de dépôt/relève sont indiqués.
11-20
USA_FAX.book Page 21 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport d’erreur d’émission PC-Fax
Types de
rapports et de
listes
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une erreur est enregistrée lors d’une émission PCFax.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Rapport erreur
émis. PC-Fax] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour
plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
Journal
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Numéro de téléphone du destinataire (s’il y a plusieurs destinataires, seul le
premier est indiqué).
Rapport de
résultat de
relève groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
CREATE
(création) ............ Heure à laquelle un appui sur VALID. a été fait sur l’écran PC-Fax.
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
START (début) : . L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée.
Rapport de
demande
d’émission relais
FACTOR (cause) La cause de l’erreur est indiquée.
Name (nom) ....... Le nom de la tâche ou de l’utilisateur est indiqué.
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
11-21
USA_FAX.book Page 22 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport de demande d’émission relais
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’un document pour lequel une émission relais a été
demandée est diffusé aux membres d’un groupe depuis un poste relais.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Demande émission
relais] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Noms des destinataires auxquels le document relayé a été diffusé.
START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé.
TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication.
Pages : ............... Nombre de pages émises.
RESULT
(résultat) : ........... OK
Indiqué lorsque la communication s’est terminé
normalement.
S-OK (arrêt) Indiqué lorsque la touche [ARRÊT/ANNUL.] a été enfoncée
pour mettre fin à la communication.
NG
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite.
Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en
raison de l’occupation de la ligne.
No ans (pas de
réponse)
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu.
TEL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Cont
Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a
activé le rappel sur erreur.
M-full (mémoire
pleine)
Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite
lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci.
PW-OFF
(hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt.
REMARKS
(remarques) :...... Le terme RLY et le numéro de boîte relais sont indiqués.
11-22
USA_FAX.book Page 23 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Rapport d’émission relais
Types de
rapports et de
listes
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une émission relais est demandée.
Journal
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Demande émission
relais] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27).
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de
résultat de
relève groupée
REMOTE STATION
(destinataire) : .... Nom du poste relais.
Rapport de
réception boîte
START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé.
Rapport de
dépôt/relève
TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication.
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Pages : ............... Nombre de pages émises.
RESULT
(résultat) : ........... OK
Indiqué lorsque la communication s’est terminé
normalement.
S-OK (arrêt) Indiqué lorsque la touche [ARRÊT/ANNUL.] a été enfoncée
pour mettre fin à la communication.
NG
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite.
Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en
raison de l’occupation de la ligne.
No ans (pas de
réponse)
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu.
TEL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Cont
Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a
activé le rappel sur erreur.
M-full (mémoire
pleine)
Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite
lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci.
PW-OFF
(hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt.
REMARKS
(remarques) :...... Le terme RLY et le numéro de boîte relais sont indiqués.
11-23
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
USA_FAX.book Page 24 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Liste des numéros abrégés
1.
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
Appuyez sur [APPLICATION].
Appuyez sur Impression listes.
4.
Appuyez sur Numéros abrégés.
5.
Appuyez sur IMPR.
La liste des numéros abrégés s’imprime.
Un message s’affiche lorsque le papier requis n’est pas en place dans le magasin désigné
pour les rapports et les listes. Ajoutez du papier en fonction du message.
11-24
USA_FAX.book Page 25 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Liste des numéros abrégés - (suite)
Types de
rapports et de
listes
Journal
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
No.:............................... Numéro abrégé.
Rapport de
relève différée
groupée
INDEX : ........................ Caractères de recherche d’un destinataire.
Name (nom) : ............... Nom du destinataire enregistré.
Rapport de
résultat de
relève groupée
Dial No. (N° dest.) : ...... Numéro de télécopieur enregistré.
Setting (mode).............. La présence d’une croix indique si un mode de numérisation a été
défini.
Advanced (avancé) ..... La présence d’une croix indique si des fonctions avancées ont été
définies.
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
11-25
USA_FAX.book Page 26 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Liste touches programmables
1.
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
Appuyez sur [APPLICATION].
Appuyez sur Impression listes.
4.
Appuyez sur Liste touches progr.
5.
Appuyez sur IMPR.
La liste des numéros programmés s’imprime.
Un message s’affiche lorsque le papier requis n’est pas en place dans le magasin désigné
pour les rapports et les listes. Ajoutez du papier en fonction du message.
11-26
USA_FAX.book Page 27 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Liste touches programmables - (suite)
Types de
rapports et de
listes
Journal
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de
résultat de
relève groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
No.:............................... Numéro de monotouche/touche programmée
Item (élément) : ............ Fonctions du FK-102.
Liste touches
programmables
Setting : ........................ Réglage.
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
11-27
USA_FAX.book Page 28 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Liste des groupes
1.
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
Appuyez sur [APPLICATION].
Appuyez sur Impression listes.
4.
Appuyez sur Liste groupes.
5.
Appuyez sur IMPR.
La liste des groupes s’imprime.
Un message s’affiche lorsque le papier requis n’est pas en place dans le magasin désigné
pour les rapports et les listes. Ajoutez du papier en fonction du message.
11-28
USA_FAX.book Page 29 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Liste des groupes - (suite)
Types de
rapports et de
listes
Journal
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de
résultat de
relève groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
No. (N°): ....................... Numéro du groupe.
Rapport
d’émission
relais
Name (nom) : ............... Nom du groupe enregistré.
Liste des
numéros
abrégés
Abbr no. (N° abr.) : ....... Numéro abrégé enregistré pour le groupe.
Entries (entrées) :......... Nombre de numéros abrégé enregistrés pour le groupe.
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
11-29
USA_FAX.book Page 30 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
11
Liste des réglages du télécopieur
1.
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
Appuyez sur [APPLICATION].
Appuyez sur Impression listes.
4.
Appuyez sur Configuration.
5.
Appuyez sur IMPR.
La liste des réglages du télécopieur s’imprime.
Un message s’affiche lorsque le papier requis n’est pas en place dans le magasin désigné
pour les rapports et les listes. Ajoutez du papier en fonction du message.
11-30
USA_FAX.book Page 31 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Liste des réglages du télécopieur - (suite)
Types de
rapports et de
listes
Journal
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de
résultat de
relève groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste touches
programmables
Item (élément) : ............ Rubrique du mode Responsable.
Liste des
groupes
Setting : ........................ Réglage.
Liste des
réglages du
télécopieur
11-31
USA_FAX.book Page 32 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Liste des réglages du télécopieur - (suite)
11-32
USA_FAX.book Page 33 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Liste des réglages du télécopieur - (suite)
Types de
rapports et de
listes
Journal
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt
Rapport de
résultat de
dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de
relève différée
groupée
Rapport de
résultat de
relève groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Liste autres boîtes
No. (N°) ........................ Numéro de boîte enregistré pour boîtes aux lettres confidentielles ou
de dépôt/relève.
Name (nom) ................. Nom enregistré.
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Password (code) ......... Code confidentiel.
Class (classe)............... Confidential (BaL confidentielle) ou Bulletin (BaL de dépôt/relève).
11
Explications
relatives aux
rapports et aux
listes
Liste relais
No. (N°) ........................ Numéro de boîte de l’enregistrement du relais.
Liste touches
programmables
Group No. (N° groupe) . N° du groupe de destinataires pour émission relais.
Liste des
groupes
Password (code) ......... Code pour émission relais.
Liste des
réglages du
télécopieur
11-33
USA_FAX.book Page 34 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Liste des réglages du télécopieur - (suite)
Liste BaL émetteur (ID)
No. (N°) ................................ Numéro d’enregistrement de l’émetteur (ID)
Sender (TSI) (émetteur/ID)... Code d’identification de l’émetteur enregistré.
Box No. (N° boîte) ................ N° de boîte enregistré
11-34
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
12
Dépannage
Envoi de messages impossible ...............................................12-2
Réception de messages impossible ........................................12-3
Message d’erreur affiché .........................................................12-4
Appeler le SAV pour l’entretien ...............................................12-5
Envoi de
messages
impossible
Réception de
messages
impossible
Message
d’erreur affiché
12
Dépannage
Appeler le SAV
pour l’entretien
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
12
Envoi de messages impossible
Lorsque l’envoi d’un message est impossible, essayez de corriger le problème en vous référant
au tableau ci-dessous. Si l’envoi du document est toujours impossible même après avoir essayé
de corriger le problème, veuillez contacter un représentant du service après-vente.
• Pour plus d’informations sur les messages d’erreur, reportez-vous à la section
« Message d’erreur affiché » (p. 12-4).
• Pour des problèmes tels que le bourrage d’originaux, le bourrage papier, une qualité
insuffisante ou l’épuisement du toner, reportez-vous au manuel d’utilisation du copieur.
Point à vérifier
La procédure d’émission est-elle
correcte ?
Le numéro de télécopieur du
destinataire est-il composé
correctement ? Les numéros de
composition abrégée des
monotouches et touches
programmées sont-ils enregistrés
correctement ?
Action corrective
Vérifiez la procédure d’émission et essayez d’envoyer de
nouveau.
En cas d’utilisation d’une monotouche ou d’une touche
programmée, il se peut que le numéro de télécopieur soit
enregistré de façon incorrecte. Essayez d’imprimer la liste
des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré
correctement. Au besoin, corrigez le numéro.
Est-ce que l’option [Mode de numérotation] du paramètre
Le réglage de la ligne téléphonique
[Paramétrage ligne] du mode Responsable correspond à la
est-il correct ?
ligne de téléphone utilisée ? Vérifiez et corrigez au besoin.
La ligne téléphonique est-elle
La ligne téléphonique est-elle déconnectée ? Vérifiez et
connectée correctement ?
connectez-la au besoin.
Le télécopieur est-il hors tension, est-il à court de papier ou
Y a-t-il un problème au niveau du
y a-t-il un autre problème ? Téléphonez au destinataire
télécopieur qui reçoit ?
concerné et vérifiez s’il y a un problème.
12-2
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
12
Réception de messages impossible
Lorsque la réception d’un message est impossible, essayez de corriger le problème en vous
référant au tableau ci-dessous. Si la réception du document est toujours impossible même après
avoir essayé de corriger le problème, veuillez contacter un représentant du service après-vente.
• Pour plus d’informations sur les messages d’erreur, reportez-vous à la section
« Message d’erreur affiché » (p. 12-4).
• Pour des problèmes tels que le bourrage d’originaux, le bourrage papier, une qualité
insuffisante ou l’épuisement du toner, reportez-vous au manuel d’utilisation du copieur.
Description du
problème
Point à vérifier
Y a-t-il du papier
dans le télécopieur ?
Y a-t-il du papier
coincé dans le
télécopieur ?
Le télécopieur est-il à
court de toner ?
Réception
impossible
Pas
d’impression
Est-ce que le FK-102
est réglé sur
réception manuelle ?
Action corrective
Si l’icône relative à l’ajout de papier est allumée, le
télécopieur est à court de papier et les documents reçus
sont stockés en mémoire. Ajoutez du papier. Pour la
procédure d’ajout de papier, reportez-vous au manuel
d’utilisation du copieur.
Si l’icône relative au bourrage papier est allumée, du
papier est coincé et les documents reçus sont stockés en
mémoire. Retirez le papier coincé. Pour la procédure de
correction des bourrages papier, reportez-vous au manuel
d’utilisation du copieur.
Si l’icône relative à l’ajout de toner est allumée depuis
longtemps, le télécopieur est à court de toner et les
documents reçus sont stockés en mémoire. Remplacez
immédiatement le réservoir de toner. Pour la procédure
de remplacement du réservoir de toner, reportez-vous au
manuel d’utilisation du copieur.
Si l’option [Mode de réception] du paramètre
[Paramétrage ligne] du mode Responsable est réglée sur
[Manuel], la procédure de réception doit être effectuée
manuellement. Pour effectuer la procédure de réception
manuellement, reportez-vous à la section « Réception
manuelle (mode téléphone seulement) » (p. 3-4).
La ligne
téléphonique est-elle La ligne téléphonique est-elle déconnectée ? Vérifiez et
connectée
connectez-la au besoin.
correctement ?
Si la fonction de communication restreinte (destinée à
Est-ce que le FK-102 empêcher la réception des documents indésirables) est
est réglé sur
activée, seuls les documents provenant de destinataires
réception restreinte ? spécifiques pourront être reçus. Renseignez-vous auprès
du Responsable.
Est-ce que la
Si Récep. PC-FAX est réglé sur [OUI], Type de BaL est
fonction de réception réglé sur [BaL sécurisée] ou Vérifier code est réglé sur
PC-Fax est activée ? [OUI], vérifiez le code avec l’émetteur.
Est-ce que la
Identifiez la boîte aux lettres utilisée par la fonction de
fonction de réception
réception PC-FAX pour enregistrer le fichier.
PC-Fax est activée ?
12-3
Envoi de
messages
impossible
Réception de
messages
impossible
Message
d’erreur affiché
12
Dépannage
Appeler le SAV
pour l’entretien
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
12
Message d’erreur affiché
Lorsqu’un problème se produit sur le FK-102, les messages d’erreur suivants s’affichent sur
l’écran qui apparaît lorsqu’on appuie sur COM. Prenez des mesures correctives en vous référant
aux explications. Si l’envoi du document est toujours impossible même après avoir essayé de
corriger le problème, veuillez contacter un représentant du service après-vente.
Message d’erreur
Échec
Échec
Occupé
Pas de réponse
Échec
12-4
Action corrective
Une erreur s’est produite pendant l’émission. Une réémission par suite
d’erreur a été tentée mais l’envoi du document n’est toujours pas possible.
Renvoyez la page affichée.
Une opération d’émission par dépôt a échoué alors que les instructions
adéquates ont bien été reçues d’un destinataire. Le télécopieur est-il prêt
pour une émission par dépôt ? Dans la négative, stockez en mémoire
l’original destiné à l’émission par dépôt en vous reportant à la section
« Dépôt » (p. 8-2).
Le nombre prédéterminé de rappels a été tenté mais l’envoi du document
n’est toujours pas possible en raison de l’occupation du télécopieur du
destinataire. Envoyez de nouveau après avoir vérifié l’état du télécopieur du
destinataire.
Indique un état dans lequel le télécopieur du destinataire n’est pas en
mesure de recevoir. Téléphonez au poste du destinataire, vérifiez l’état et
essayez d’envoyer le document de nouveau.
Une erreur s’est produite au cours de la réception et le document n’a pu être
reçu. Demandez au poste expéditeur de renvoyer le document.
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
12
Appeler le SAV pour l’entretien
L’écran « Appeler le SAV pour l’entretien » s’affiche lorsqu’il devient nécessaire de faire appel à
un représentant du service après-vente. Cet écran contient les numéros de téléphone et de
télécopieur du représentant du service après-vente concerné. Cette page indique la procédure à
utiliser pour rendre compte par téléphone au représentant du service après-vente d’un problème
affectant le FK-102.
Numéro de
code du
rapport utilisé
pour localiser
la cause du
problème
N° de téléphone du
représentant du SAV
N° de télécopieur du
représentant du SAV
ATTENTION
Pour écarter tout risque d’accident grave, procédez comme suit lorsque l’écran cidessus est affiché et que le télécopieur ne fonctionne plus.
1. Inscrivez le numéro de code du rapport figurant sur la deuxième ligne du
message.
2. Mettez l’appareil hors tension en actionnant l’interrupteur principal et
l’interrupteur secondaire.
3. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.
4. Contactez le représentant du service après-vente et indiquez-lui le numéro
de code du rapport.
Envoi de
messages
impossible
Réception de
messages
impossible
Message
d’erreur affiché
12
Dépannage
Appeler le SAV
pour l’entretien
12-5
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Annexes
Annexe
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Anex
Saisie des chaînes de caractères
Un écran s’affiche pour vous permettre d’entrer un nom pour les numéros de téléphone abrégés
ou pour un groupe. Les procédures de saisie des caractères dans cet écran sont décrites cidessous.
• Appuyez sur SUPPR. pour supprimer le caractère courant.
• Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
Pour saisir un caractère alphabétique ou un symbole
1.
Appuyez sur
Les lettres de l’alphabet en majuscules, en minuscules ainsi que des symboles
s’affichent dans cet ordre.
2.
Annexe-2
Lorsque le caractère souhaité est affiché, appuyez sur la
touche correspondante.
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Annexe
Nombre de pages stockées en mémoire
Cet appareil dispose d’une mémoire d’image de télécopie de 2 Mo. Cette mémoire peut stocker
jusqu’à 94 pages environ (pages A4 standard Konica contenant environ 700 caractères en
résolution « fine »).
Le nombre de pages réellement mémorisées peut varier en fonction du format, de la résolution et
de l’état de l’original.
Une saturation de la mémoire peut se produire au cours de la lecture de l’original. Dans ce
cas, vous pouvez émettre la partie de l’original qui a déjà été lue, ou recommencer la
procédure depuis le début. Si la mémoire est souvent saturée, augmentez sa taille. Pour
plus de détails, consultez le service après vente.
Annexe
Annexe-3
USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Anex
Glossaire
Cette section décrit les termes généraux utilisés dans le domaine des communications par
télécopieur.
Caractères numériques
■ 2 en 1
Fonction permettant de réunir deux pages en une seule et d’émettre la page large ainsi
composée.
A
■ Appel groupé
Pour grouper plusieurs numéros abrégés. Cette fonction est utile si vous utilisez fréquemment
la fonction Destinataires multiples ou la relève. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 numéros
abrégés dans un groupe.
B
■ bps
Abréviation de « bits par seconde ». C’est l’unité de mesure utilisée en transmission de
données. Une valeur exprimée avec cette unité indique la quantité de données envoyées en
une seconde.
C
■ Code F
Il définit l’utilisation de la sous-adresse de la norme T.30* de l’ITU-T. Vous pouvez utiliser
diverses fonctions du code F pour des communications entre des télécopieurs prenant en
charge le code F, même s’ils sont de marques différentes. Sur cet appareil, le code F est
utilisé pour les fonctions Dépôt/relève bal, Demande d’émission relais, Fonctions avec boîte
et Émission avec code (* c’est l’une des normes de communication ).
■ Composition par monotouche ou par touche programmée
Fonction permettant d’enregistrer des numéros de télécopieurs fréquemment utilisés ainsi
que des modèles de séquences d’opérations. Par la suite, vous pouvez sélectionner le
destinataire ou désigner une séquence d’opérations en appuyant sur la touche programmée
(dans la liste de composition abrégée) ou sur la monotouche sur le tableau de commande.
D
■ Dépôt/relève de boîte aux lettres
Fonction permettant de relever les documents que vous voulez lire ou stocker ceux que vous
voulez émettre par relève.
■ Diffusion
Action consistant à émettre une télécopie vers plusieurs destinataires en une seule opération.
Annexe-4
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Glossaire - (suite)
■ Diffusion groupée
Fonction permettant d’envoyer automatiquement plusieurs documents à une heure spécifiée
si les paramètres d’émission des documents tels que le destinataire, l’heure d’émission, l’état
d’activation du mode mémoire ou la résolution sont les mêmes.
■ Durée de l’émission
Temps requis pour envoyer une télécopie. Plus la résolution est élevée, plus l’émission prend
de temps.
E
■ ECM (Mode de correction d’erreur)
Mode de correction d’erreur pour les communications en mode G3. Lorsque ce mode est
activé, il y a un échange d’informations avec le destinataire pour déterminer si les données
sont envoyées et reçues correctement. En cas de détection d’erreur, les données sont de
nouveau envoyées. Si le destinataire prend en charge le mode de correction d’erreur, les
données sont émises dans ce mode, sauf si vous le désactivez.
■ Effacement des bords (Eff bord)
Fonction permettant d’effacer les bandes sombres qui apparaissent lorsque l’original est un
livre ou est lu avec le chargeur ouvert.
■ Émission avec code (Émis. avec code)
Fonction permettant d’envoyer une télécopie protégée par un code d’accès. L’émetteur doit
envoyer une télécopie avec le même code d’accès que celui défini dans Réception restreinte
(Récep. restr.) si ce paramètre est défini sur le télécopieur de destinataire.
■ Émission différée
Fonction assurant la mise en réserve de l’émission suivante pendant la communication ou
l’impression.
■ Émission différée (Émis. diff)
Fonction permettant d’indiquer l’heure d’envoi de la télécopie. Vous pouvez ainsi réaliser des
économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors des heures de
pointe.
■ Émission directe
Dans cette méthode d’émission, la télécopie est envoyée dès qu’une page est numérisée.
Ceci permet d’envoyer des documents sans risque de dépasser la capacité de la mémoire si
le nombre de pages est élevé.
■ Émission manuelle
Cette opération est effectuée pour l’envoi de documents avec confirmation de l’état du
télécopieur destinataire.
■ Émission relais
Fonction permettant d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires par l’intermédiaire d’un
autre poste (appelé poste relais). Lorsque les postes destinataires sont sur un site distant,
vous pouvez économiser sur le coût des communications en définissant l’un d’eux comme
poste relais. Une fois votre télécopie reçue, il la transmettra (en local) aux autres postes.
Annexe-5
Annexe
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Glossaire - (suite)
F
■ Fonctions avec boîte
Fonctions permettant d’échanger des informations confidentielles avec certaines personnes.
Les documents envoyés à l’aide de ces fonctions sont stockés dans la boîte aux lettres privée
du destinataire et ne sont pas imprimés une fois reçues. Ils pourront être imprimés à la
demande en saisissant le code d’accès.
■ Format original (Format orig.)
Fonction permettant de désigner le format de papier du document à envoyer. Normalement,
lorsque le format de papier chargé sur le télécopieur du destinataire est trop petit pour
accepter l’image émise, l’image d’origine est réduite afin de tenir dans le format de papier.
Cette fonction vous donne la possibilité d’imprimer une partie de l’image sans réduction.
G
■ G3
Un des modes de communication par télécopieur normalisés par l’ITU-T. Les modes sont G3
et G4. G3 est le mode de communication le plus utilisé actuellement.
■ Groupage
Fonction permettant d’envoyer simultanément les documents qui viennent d’être réservés et
ceux qui l’étaient déjà lorsque le destinataire et les paramètres d’émission tels que l’émission
depuis la mémoire et la résolution, sont identiques. Cette fonction peut envoyer jusqu’à cinq
documents à la suite.
I
■ Identification (Identif.)
Code d’identification permettant aux différents appareils de se reconnaître lors des communications entre télécopieurs. L’identification la plus courante est le numéro de téléphone.
■ Informations émetteur
Informations telles que la date d’émission, le nom, le numéro de téléphone et le numéro de
page imprimés dans la marge haute de la télécopie reçue.
■ International
Communication internationale. En mode international, la vitesse utilisée en émission est plus
faible. Sélectionnez ce mode si vous envoyez une télécopie à un destinataire avec lequel
vous pensez que la ligne ne sera pas de bonne qualité, même si celui-ci se trouve dans votre
propre pays.
■ Inv. verso
Fonction permettant de spécifier le type de reliure approprié lors de l’émission d’un document
recto-verso (c’est-à-dire imprimé sur les deux faces du papier). Le type de reliure choisi
permet de lire correctement les pages du document en les feuilletant de droite à gauche ou de
haut en bas.
Annexe-6
USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Glossaire - (suite)
L
■ Lecture
Opération consistant à effectuer une numérisation optique d’un original et à l’enregistrer sous
forme de données d’image.
M
■ Mémoire
Emplacement de stockage des données. Utilisé pour spécifier la communication ou stocker
les données.
■ Mémoire
Dans cette méthode d’émission, toutes les pages sont d’abord numérisées et stockées en
mémoire avant d’être envoyées. Le document est automatiquement numéroté en fonction de
son nombre total de pages, et l’image de la première page est visible sur le rapport des
résultats de communication.
Toutefois, lorsqu’on envoie un grand nombre de pages ou lorsque les originaux contiennent
des images très détaillées, la capacité de la mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du
volume important des données qui y sont stockées.
■ Mémoire de substitution (Mémoire substitut.)
Fonction permettant de stocker, et d’imprimer si nécessaire, le document reçu.
■ Mode de numérotation
Il y a deux méthodes : par fréquences vocales ou par impulsions.
N
■ Nom émetteur
Nom de ce télécopieur, formé de caractères alphanumériques et de signes. Il est enregistré
au niveau du poste d’origine et s’imprime dans la marge haute du documents reçu.
■ Nombre de pages (Nb de pages)
Fonction qui insère le nombre total de pages sur chaque page d’une télécopie en émission
directe. Elle permet au destinataire de vérifier si toutes les pages de la télécopie ont été
envoyées ou non (le nombre total de pages est automatiquement inséré lors d’une émission à
partir de la mémoire).
■ Numérisation horizontale
Direction horizontale lors de la numérisation de l’original.
■ Numérisation verticale
Direction horizontale lors de la numérisation de l’original.
■ Numéro de composition abrégée
Une des fonctions permettant d’enregistrer les numéros de télécopieur fréquemment utilisés.
En enregistrant le nom du destinataire et le caractère de recherche en même temps que le
numéro abrégé, vous pouvez désigner le destinataire à l’aide du répertoire. Il est possible
d’enregistrer jusqu’à 200 numéros abrégés (00-99, *00-*99).
Annexe-7
Annexe
USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Glossaire - (suite)
O
■ Original long
Cette fonction autorise l’émission de pages dont la longueur est supérieure à celle du format
A3 (420 mm). Si vous essayez d’envoyer un document long sans avoir sélectionné le mode
Original long, l’alimentation du papier ne se fera pas correctement. Lorsque le mode Original
long est sélectionné, il est possible d’envoyer des pages d’une longueur pouvant aller jusqu’à
800 mm.
■ Original plié
Fonction permettant de déterminer le format du document avant de lire et d’envoyer la
télécopie. Certains télécopieurs ne peuvent pas détecter le format du document s’il a été plié.
Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec le chargeur.
■ Originaux de formats différents (Orig formats diff)
Fonction permettant de définir et d’envoyer un document composé de pages de différents
formats en une seule opération.
P
■ Page par page
Fonction permettant de produire deux pages séparées provenant des pages contiguës d’un
livre ou d’un catalogue ouvert.
■ Pause
Permet d’insérer un certain délai entre des chiffres composés. Un seul appui sur Pause
produit un délai d’une seconde.
■ Poste d’origine
Télécopieur qui donne instruction d’envoyer un document vers plusieurs destinataires.
■ Poste relais
Télécopieur qui envoie un document à plusieurs destinataires à réception d’une demande
d’émission relais envoyée par un poste d’origine.
R
■ Rappel
Composer de nouveau le numéro d’un destinataire. Le rappel peut être automatique ou
manuel.
■ Réception de substitution en mémoire
Fonction assurant le stockage automatique en mémoire du document reçu lorsque celui-ci ne
peut être imprimé en raison d’un manque de papier.
■ Réglages d’usine
Valeurs réglées en usine. Vous pouvez modifier certaines de ces valeurs dans le mode
Responsable. Il est utile de définir comme valeurs initiales (d’usine) celles que vous utilisez
fréquemment.
Annexe-8
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Glossaire - (suite)
■ Relève
Fonction permettant d’envoyer une télécopie, déjà lue et enregistrée en mémoire, à réception
d’une commande d’envoi émise par le destinataire.
■ Répertoire
Permet d’appeler un destinataire en recherchant son nom dans la liste des numéros de
composition abrégée enregistrés.
■ Résolution
Plus la résolution est élevée, plus l’émission prend de temps. Sélectionnez la résolution
appropriée.
■ Retransmission
Fonction permettant de sélectionner des documents dont l’envoi a échoué. Les documents
sont stockés en mémoire et peuvent être sélectionnés et envoyés de nouveau au même destinataire ou à un destinataire différent.
S
■ Saturation de la mémoire
État de la mémoire d’image des télécopies de l’appareil lorsqu’elle est pleine pendant le
stockage de documents émis.
■ Super G3 (SG3)
C’est le mode de communication G3 qui est conforme à la norme V.34 de l’ITU-T. Il permet de
communiquer plus rapidement (jusqu’à 33 400 bps) qu’avec une communication G3 normale.
T
■ Transfert après réception
Fonction permettant de transférer/émettre les documents reçus en attente d’impression, à
l’aide du tableau de commande. Le Transfert après réception peut être défini lorsque l’écran
de base du télécopieur est affiché et que l’opération d’impression a été interrompue par suite
d’un manque de papier ou d’un bourrage papier.
V
■ V34
Protocole de communication correspondant au mode Super G3 de communication des
télécopieurs. La communication en mode Super G3 peut ne pas être possible si le
destinataire ou l’émetteur sont reliés par l’intermédiaire d’un central.
■ Vitesses d’émission
Vitesses d’émission du modem du télécopieur. L’émission peut avoir lieu à vitesse élevée (33
600 bps). En cas de sélection du mode International, la vitesse d’émission est abaissée à
7200 bps voire à 4800 bps pour éviter une détérioration des données due aux parasites de la
ligne.
Annexe-9
Annexe
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USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Index
Index
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Index
Index
Signes
- ................................................................. 2-14
Caractères numériques
2 en 1 ........................................................... 6-7
A
Appeler ........................................................ 4-2
Appeler le SAV .......................................... 12-5
B
Boîte aux lettres ......................................... 9-34
Boîte aux lettres de dépôt/relève ........ 8-6, 9-40
C
Central ..................................................... 10-25
Chargeur ........................................2-2, 2-5, 2-8
Clavier .......................................1-3, 1-13, 2-13
Clé boîte ........................................... 6-35, 9-37
Clés BaL .................................................. 10-51
code d’accès ............................6-31, 6-40, 6-42
Code d’accès relais ................................... 9-27
Code F ............................................... Annexe 5
comment utiliser ce manuel ........................ xviii
Communications confidentielles
(Fonctions avec boîte) ............................ 9-33
Composition abrégée ................................ 2-17
Conditions d’émission ................................ 2-10
Configuration du transfert par télécopieur 10-34
Confirmation des destinataires .................. 2-20
Contraste ............................................ 2-2, 2-11
D
Décrocher .................................................. 1-12
Dem émis rel ............................................. 6-42
Dépôt ........................................................... 8-2
Destinataires multiples .............................. 2-18
Division de page ........................................ 3-11
E
ECM désactivé .......................................... 6-29
Écran des applications ................................ 6-2
Écran du mode Responsable .................... 10-2
Écran tactile (LCD) ...................................... 1-2
Émis. avec code ........................................ 6-40
Émis. boîte ................................................. 6-31
Émission à partir de la mémoire ................ 2-39
Émission avec effacement des bords ........ 6-12
Émission différée ....................................... 2-28
Émission différée ....................................... 2-45
Émission directe ........................................ 2-39
Émission groupée ...................................... 2-47
Émission manuelle .................................... 2-31
Émission relais .......................................... 9-27
EN COURS ............................................... 1-12
Enregistrement à la réception ..................... 3-7
Envoi de messages impossible ................. 12-2
État initial de l’écran de base du télécopieur .....
10-13
F
Fonction de diagnostic à distance
du télécopieur ...................................... 10-11
Fonctionnement pendant l’émission .......... 2-23
Fonctionnement pendant la numérisation . 2-22
Fonctions avancées ..................... 10-12, 10-32
Format de l’original .................................... 2-22
Format orig ................................................ 6-15
G
Glossaire ........................................... Annexe 4
Groupage .................................................. 2-30
Groupes de composition ........................... 9-21
I
Identification (Identif.) .............. 1-4, 10-7, 10-16
Impr. en veille .......................................... 10-42
Impression 2 en 1
(informations de réception) ...................... 7-7
Indicateur de destinataire .......................... 1-12
Indicateur de messages ............................ 1-12
Informations de réception ............................ 7-7
Informations émetteur .................... 2-50, 10-18
Interrupteur Marche/Arrêt ............................ 1-2
Inv. verso ................................................... 6-26
J
Journal des communications ..................... 11-4
L
Liste des groupes .................................... 11-28
Liste des touches programmables .......... 11-26
Liste numéros abrégés ............................ 11-24
Liste program. télécopieur ....................... 11-30
Index
Index-1
USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Index - (suite)
M
MÉMOIRE ................................................. 1-12
Mémoire substit ................................ 7-2, 10-36
Message d’erreur ....................................... 12-4
Mise en place de l’original ........................... 2-5
Mode .......................................................... 1-13
Mode de numérotation ................................. 1-4
Mode de réception ....................................... 3-2
Mode Responsable ....................... 10-11, 10-30
Mode Responsable pour le télécopieur ..... 10-6
Mode téléphone seulement ......................... 3-4
Monotouche ................................................. 1-2
Monotouche/Touche programmée .... 1-8, 2-15,
6-45, 9-12
N
Nb destinataire .......................................... 1-12
No groupe dest. ......................................... 9-29
Nom ............................................................. 1-4
Numéro abrégé ..................................... 1-5, 9-2
Numéro de boîte relais .............................. 9-27
O
Options des modes d’émission et de réception
10-22
Original long .............................................. 6-24
Original plié ................................................ 6-21
Originaux de formats différents ................. 6-18
P
Page par page ............................................. 6-9
Paramétrage des rapports ....................... 10-27
Paramétrage ligne ...................1-4, 10-7, 10-20
Pause ........................................................ 2-14
Programmation PABX .................... 10-9, 10-25
Q
Rapport de demande d’émission relais ... 11-22
Rapport de dépôt/relève .......................... 11-20
Rapport de réception boîte ...................... 11-19
Rapport de relève différée multiple ......... 11-16
Rapport de relève multiple ...................... 11-17
Rapport de résultats de relève ................ 11-15
Rapport dépôt .......................................... 11-10
Rapport résultat dépôt ............................. 11-11
Récep. PC-Fax ........................................ 10-46
Récept. restreinte .................................... 10-40
Réception automatique ............................... 3-3
Réception de messages impossible .......... 12-3
Réception de substitution en mémoire ........ 3-6
Réception manuelle ..................................... 3-4
Réception recto-verso (informations de
réception) ................................................. 7-7
Réémission ................................................ 2-25
Réglages de l’écran du télécopieur ......... 10-13
Réglages initiaux de l’écran de base du
télécopieur ............................................. 10-6
Relève ......................................................... 8-4
Renvoi ....................................................... 2-25
Répertoire ......................................... 1-13, 2-16
Répondre à un appel ................................... 4-3
Résolution .......................................... 2-2, 2-10
Résultats des communications .................. 2-37
Retransmission ........................................ 10-34
S
Saisie des chaînes de caractères ..... Annexe 2
Saturation de la mémoire .......................... 2-22
Saturation de la mémoire ............................ 2-7
Sauvegarde fax ....................................... 10-38
Sélection d’un destinataire ........................ 2-13
Super G3 ................................................... 6-38
Supp fax en mémoire ................... 10-11, 10-29
Qualité ................................................ 2-2, 2-11
T
R
Tonalité ...................................................... 2-14
Touche # ..................................................... 1-3
Touche * ...................................................... 1-3
Touche AIDE ............................................... 1-2
Touche APPLICATION ................................ 1-2
Touche AUTO ............................................. 1-3
Touche CONTRÔLE ................................... 1-2
Touche COPIEUR ....................................... 1-2
Rappel ....................................................... 2-21
Rapport d’émission .................................... 11-8
Rapport d’émission différée ....................... 11-7
Rapport d’émission multiple .................... 11-13
Rapport d’émission multiple différée ........ 11-12
Rapport d’erreurs d’émission PC-Fax ...... 11-21
Index-2
USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
Index - (suite)
Touche ÉCONOMIE DE COURANT
MARCHE/ ARRÊT ................................... 1-2
Touche FAX ................................................. 1-2
Touche FINITION ........................................ 1-3
Touche INTERRUPTION ............................. 1-2
Transfert après réception ............................ 7-6
V
V34 désactivé ............................................ 6-38
Vérifier code .............................................. 9-37
Vitre d’exposition ......................................... 2-6
Voyant DONNÉES ....................................... 1-2
Index
Index-3
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MEMO
USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
MEMO
USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM
MEMO
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