Logiciel de gestion de parc
INFORMATIONS POUR
GÉRER VOTRE PARC EFFICACEMENT.
TOUTES LES
CONTRÔLEZ
PARFAITEMENT
VOTRE PARC.
Combien de pages votre entreprise imprime-t-elle chaque mois ? Tous vos périphériques d’impression sontils utilisés efficacement ? Savez-vous en permanence quel est l’état exact de tout votre parc ?
Seules des réponses précises à ces questions peuvent vous garantir un environnement d’impression productif
allié à une utilisation efficace des périphériques. En outre, un parc bien entretenu contribue de manière
significative à la productivité et à la rentabilité d’une entreprise. Avec KYOcount 5.0, l’outil de gestion de
parc professionnel, vous n’êtes qu’à quelques clics d’un parc optimisé.
KYOcount est une application destinée au contrôle, à l’analyse et à la gestion des imprimantes, des copieurs
et des multifonctions. Et ce n’est pas tout ! En plus de cela, le logiciel prend en charge les fonctions de
comptabilité des périphériques Kyocera, telles que la recherche de comptes sur le périphérique et l’utilisation des fonctions de gestion de comptes. Une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises.
Mais KYOcount vous offre encore plus. La gestion du parc peut être centralisée sur un seul site :
c’est la solution idéale pour les grandes sociétés ou les entreprises implantées sur plusieurs sites.
LES AVANTAGES D‘UN SEUL COUP D‘ŒIL :
Un effort de gestion du parc réduit
Une utilisation des ressources optimisée
Une efficacité des flux de travail améliorée grâce à des temps d‘immobilisation
des périphériques ­réduits
Une détection des périphériques de tous les fournisseurs
Une présentation des données de qualité professionnelle
La possibilité de centraliser ou d‘externaliser la gestion du parc d’impression
CONTRÔLEZ, ANALYSEZ ET GÉREZ AVEC KYOcount.
KYOcount vous fournit les informations nécessaires pour utiliser efficacement vos ressources. Le logiciel
reconnaît automatiquement tous les périphériques, en réseau et locaux (nécessite KYO Local Agent) et
rassemble également leurs volumes de sortie. Les données des compteurs peuvent être classées selon
qu’elles concernent des volumes d’impression, de copie, de numérisation ou de fax, et même être réparties
en fonction des critères suivants : couleur, N&B et formats A3 à A5.*
Les compteurs sont une base utile pour l’analyse de l’utilisation faite des moyens d’impression. La fonction
très complète de production de rapports vous permet de créer des rapports individuels adaptés à vos besoins
sur vos périphériques, leur utilisation et les volumes. L’avantage pour vous : si les rapports révèlent qu’un
périphérique est actuellement ou généralement saturé, ou bien qu’il est souvent en panne, vous pouvez
réagir rapidement et, par exemple, le remplacer. Votre parc devient ainsi plus efficace.
KYOcount contrôle l’état de tous vos périphériques en temps réel et vous informe de manière fiable et
rapide par e-mail dans le cas d’événements liés aux périphériques ou au système (niveau de toner faible,
messages d’erreur...).
Ainsi, les temps d’immobilisation qui affectent la productivité sont réduits au minimum. Vous pouvez configurer les notifications comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous décidez qu’en cas de niveau de toner
faible, votre revendeur doit en être informé, un e-mail de notification lui sera envoyé automatiquement,
ainsi qu’à votre administrateur informatique. Votre revendeur pourra alors livrer le nouveau toner avant
même que l’ancien soit vide, ce qui contribue également à un fonctionnement de votre parc sans problème
et sans temps d’immobilisation.
KYOcount vous permet ainsi de gagner du temps et de faire des économies tout en améliorant l’efficacité
de votre environnement d’impression.
*
Prend en charge les périphériques Kyocera ainsi que toutes les informations des autres périphériques contenue dans la MIB publique
SURVEILLEZ, ANALYSEZ ET RÉDUISEZ VOS COÛTS.
Toutes les entreprises sont confrontées aux difficultés que constituent le suivi détaillé, l’analyse et la gestion
des coûts. La licence KYOcount Accounting offre une foule de fonctions de comptabilité qui mettent ce défi à
votre portée. Vous pouvez, par exemple, affecter des volumes à des centres de coûts spécifiques. La fonction
de comptabilisation des tâches très complète de KYOcount vous permet également d’élaborer des analyses
et des vues d’ensemble comparatives.
LES FONCTIONNALITÉS D‘UN COUP D‘ŒIL :
Gestion
du parc
Service &
maintenance
Notification des événements :
Volumes/impressions
Rapports des compteurs
Niveau de toner faible
Historique des compteurs
Niveau de papier faible
Meilleures unités
Bourrage papier
Meilleurs comptes
Maintenance requise
etc.
etc.
RAPPORTS
Reconnaissance
automatique de
tous les périphériques
(LICENCE BASIC)
Affectation de volumes
à des centres
de coûts
(LICENCE ACCOUNTING)
e-mail
Lecture
des compteurs
Surveillance
des unités
(LICENCE BASIC)
(LICENCE BASIC)
Réseau local
Périphérique
local
CENTRALISEZ ET OPTIMISEZ…
À DISTANCe.
La licence KYOcount Basic et la licence optionnelle Accounting conviendront parfaitement aux petites et
moyennes entreprises.
Cependant, pour des entreprises de taille plus importante implantées sur plusieurs sites, la gestion du parc
peut être plus complexe. Pour elles, la meilleure solution est souvent la centralisation ou l’externalisation.
KYOcount vous offre ces deux possibilités.
Les licences KYOcount Manager et Connect vous permettront de contrôler l’ensemble de votre réseau depuis
un site central. Il vous suffira d’installer une licence Manager sur votre serveur et une licence Connect pour
chaque site distant (licence Basic) pour les connecter. Les rapports système concernant toutes les données
enregistrées par KYOcount seront envoyés au système KYOcount Manager à des intervalles que vous aurez
vous même définis, vous permettant ainsi de contrôler à distance le parc de toute la société.
Le système KYOcount Manager permet un accès à distance à toutes les données enregistrées par KYOcount.
Vous pouvez, par exemple, savoir si un périphérique est constamment saturé et prendre des mesures pour
y remédier, telles que l’échange du matériel. Cela vous permet également d’optimiser les intervalles de
maintenance en fonction des données fournies par les compteurs.
Grâce au contrôle à distance avec
KYOcount, votre parc se révélera
plus f iabl e , plus pr o du c t i f e t
plus économique, dans tous les
établissements de votre société.
Toutes les notifications concernant par
exemple des dysfonctionnements au niveau des
périphériques ou des besoins en maintenance
peuvent être envoyées automatiquement par
e-mail à l’administrateur informatique et au
fournisseur.
LA
SOLUTION
POUR UN MEILLEUR SERVICE.
Bien sûr, vous avez la possibilité d’externaliser la gestion de votre parc. La fonctionnalité restera identique
pour vous. La seule différence réside dans la connexion entre votre système local KYOcount et votre
partenaire de maintenance Kyocera, qui sera établie via une licence Connect et une licence Manager (chez
votre partenaire). Votre partenaire de maintenance Kyocera pourra alors surveiller votre parc à distance.
C’est là un avantage crucial pour vous, car vous profiterez ainsi d’un parc bien entretenu et parfaitement
adapté, combiné à un service proactif. Les décisions concernant des problèmes tels que la livraison du toner
et les intervalles de maintenance seront donc prises de manière proactive, de façon à maintenir votre parc
dans des conditions de fonctionnement optimales à chaque instant.
SURVEILLANCE À DISTANCE AVEC KYOCOUNT :
Réseau
local
Site 1
Rapports système
Licence
Connect
Licence Accounting
Licence Basic
Système
KYOcount Manager :
Réseau
local
Site 2
Rapports système
Licence
Connect
- Administrateur
informatique
- Revendeur Kyocera
Licence Accounting
Licence Basic
Réseau
local
Licence Basic
Site 3
Rapports système
Licence
Connect
Licence Manager
LES LICENCES KYOcount et quelques exemples d‘utilisation D‘UN COUP D‘ŒIL :
Licence Basic :
La licence « Basic » comprend le contrôle de tous les périphériques (imprimantes, copieurs et multifonctions) réseau et locaux en temps réel.
Notification
d‘erreur au serveur
KYOcount
État du périphérique
« toner faible »
Notification
par e-mail au
fournisseur
Le fournisseur
envoie le nouveau
toner
Licence Accounting :
La licence Accounting ajoute des fonctions de comptabilité très complètes aux fonctionnalités de base.
Elle prend en charge les périphériques Kyocera équipés de fonctionnalités de comptabilisation des tâches.
Rapport :
Volumes de pages
par compte
Client KYOcount
(Basic + Accounting)
Analyse
des rapports
Licence Connect : permet de connecter un KYOcount Basic à un système KYOcount Manager
La licence Connect permet la transmission des rapports système KYOcount d‘un système KYOcount
Basic à un système Manager.
Rapports système
Client KYOcount
(Basic + Connect)
Licence Manager
Licence Manager : pour une gestiondu parc à distance
La licence KYOcount Manager permet à l‘administrateur désigné ou au partenaire de maintenance extérieur de recevoir et de gérer les rapports système KYOcount. Une seule licence Manager est nécessaire,
quel que soit le nombre de licences Basic ou Accounting.
Données des compteurs
KYOcount client
Surveillance des unités
Gestion des contrats coûts à la page
Licence Manager
Service proactif
VOUS POUVEZ COMPTER SUR NOUS.
Figurant parmi les plus grandes marques de solutions documentaires au service des entreprises, KYOCERA
s’engage à proposer des produits et des services de très grande qualité. Nous proposons non seulement les
équipements et les logiciels les plus fiables qui soient, mais aussi un service d’une qualité exceptionnelle, des
conseils exhaustifs et des solutions de financement sur mesure. Même si vous n’en aurez peut-être jamais besoin,
les licences Basic et Manager de KYOcount 5.0 sont fournies avec une formule d’assistance professionnelle
KYOsupport d’1 an permettant d’obtenir de l’aide rapidement. Quels que soient vos besoins, vous pouvez compter
sur nous. Pour en savoir plus, nous vous invitons à contacter votre partenaire commercial KYOCERA le plus proche.
CONFIGURATION REQUISE
Ordinateur compatible IBM PC avec un processeur d‘1GHz ou supérieur, une mémoire RAM de 512 Mo,
300 Mo d‘espace disponible sur le disque, et un lecteur de CD-ROM pour l‘installation.
Systèmes d‘exploitation : Windows® 2000, XP, Windows Vista, Windows 2003 Server et Windows
2008 Server. Microsoft .NET framework 2.0 requis
Technologies prises en charge : KYOcount 5.0 permet l‘installation en option de Microsoft SQL Express.
Il peut également être intégré avec des serveurs Microsoft SQL en place.
KYO Local Agent est adapté à tous les périphériques Kyocera connectés en local, excepté les unités GDI.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site : www.kyoceramita.fr
Votre contact commercial Kyocera :
KYOCERA Document Solutions France
Espace Technologique de Saint Aubin, Route de l‘Orme, 91195 Gif sur Yvette, France
Tél : +33 (0) 1 69 85 26 00, Télécopie : +33 (1) 69 85 34 09
www.kyoceradocumentsolutions.fr
0810BRE_KYOcount_FR
KYOCERA Document Solutions Belgique
Sint-Martinusweg 199-201, 1930 Zaventem, Belgique
Tél. : +32 (0) 2 720 92 70 - Télécopie : +32 (0) 2 713 08 75
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Hohlstrasse 614, CH-8048 Zurich, Suisse
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