Lexmark X544 Manuel utilisateur

Référence rapide
3 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur
le bouton Copier ou utilisez le pavé numérique pour indiquer
le nombre de copies.
4 Personnalisez les paramètres de copie.
Copie
Faire des copies
5 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez
sur
pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur
pour obtenir une copie en couleur.
Copie à l'aide de la vitre du scanner
Réalisation d'une copie rapide
1 Posez un document sur la vitre du scanner dans le coin
1 Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut,
2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur
bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du
scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos,
d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou
de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans
le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation
automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez
sur
pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur
pour obtenir une copie en couleur.
4 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et
que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la page
suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé
numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé numérique.
Copie à l'aide du DAA
supérieur gauche.
le bouton Copier ou utilisez le pavé numérique pour indiquer
le nombre de copies.
3 Personnalisez les paramètres de copie.
4 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez
sur
pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur
pour obtenir une copie en couleur.
5 Placez le document suivant sur la vitre du scanner, puis
appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur
le pavé numérique.
Annulation d'une copie
Un travail de copie peut être annulé lorsque le document se trouve
dans le dispositif d’alimentation automatique, sur la vitre du
scanner ou lorsque le document est en cours d’impression. Pour
annuler un travail de copie :
1 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez
sur
.
Arrêt s’affiche, suivi du message Annuler le travail.
1 Chargez le document d’origine face imprimée vers le haut,
bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos,
d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou
de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans
le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.
2 Ajustez les guide-papier.
2 Appuyez sur
pour annuler le travail.
Remarque : si vous souhaitez poursuivre ce travail, appuyez
sur
pour continuer le processus de copie.
Annulation s’affiche.
L’imprimante efface toutes les pages qui se trouvent dans le
dispositif d'alimentation automatique ou dans l’imprimante, puis
annule le travail. Une fois le travail annulé, l'écran de copie
apparaît.
Copie
1
Envoi de courriers
électroniques
Préparation de l'envoi d'un
courrier électronique
Configuration de la fonction de
courrier électronique
5 Modifiez les paramètres de courrier électronique de façon
appropriée.
6 Cliquez sur Envoyer.
Création d'un raccourci de
messagerie à l'aide du
serveur Web incorporé
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse
de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de
l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et
identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse
3 Cliquez sur Gestion des destinations.
3 Cliquez sur Paramètres de courrier électronique/FTP.
Remarque : vous devrez peut-être entrer un mot de passe. Si
vous n'avez pas d'ID utilisateur ni de mot de passe, demandezen au personnel de l'assistance technique.
4 Cliquez sur Config. destinations des courriers
électroniques.
5 Tapez un nom unique pour le destinataire, puis saisissez son
4 Cliquez sur Configuration du serveur de messagerie.
adresse électronique.
5 Modifiez les paramètres de courrier électronique comme
Remarque : si vous saisissez plusieurs adresses, séparez
chacune d'elles à l'aide d'une virgule (,).
nécessaire.
6 Cliquez sur Envoyer.
6 Sélectionnez les paramètres de numérisation (Format,
Configuration du carnet d'adresses
7 Entrez un numéro de raccourci et cliquez sur Ajouter.
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse
de votre navigateur Web.
1 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez
sur
.
Arrêt s’affiche, suivi du message Annuler le travail.
pour annuler le travail.
Remarque : si vous souhaitez poursuivre le travail, appuyez
sur
pour reprendre la numérisation du courrier
électronique.
Annulation s’affiche.
de votre navigateur Web.
2 Cliquez sur Paramètres.
Un courrier électronique peut être annulé lorsque le document se
trouve dans le dispositif d'alimentation automatique ou sur la vitre
du scanner. Pour annuler un courrier électronique :
2 Appuyez sur
Pour pouvoir utiliser l'option de courrier électronique, vous devez
l'activer dans les paramètres de l'imprimante et disposer d'une
adresse IP ou d'une adresse de passerelle valide. Pour configurer
la fonction de courrier électronique :
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de
l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et
identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
Annulation d'un courrier
électronique
Contenu, Couleur et Résolution).
Si vous entrez un numéro déjà utilisé, vous êtes invité à en
sélectionner un autre.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de
l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et
identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
3 Cliquez sur Paramètres de courrier électronique/FTP.
4 Cliquez sur Gérer les raccourcis des courriers
électroniques.
Envoi de courriers électroniques
2
L’imprimante efface toutes les pages qui se trouvent dans le
dispositif d'alimentation automatique, puis annule le travail. Une
fois le travail annulé, l'écran de copie apparaît.
Envoi d'une télécopie
5 Appuyez sur 1 pour entrer un autre numéro de télécopie ou
sur 2 pour terminer la saisie de numéro de télécopie.
6 Appuyez sur
Envoi d'une télécopie
pour envoyer une télécopie en noir et blanc
uniquement ou sur
Envoi d’une télécopie à partir du
panneau de commandes de
l’imprimante
1 Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut,
bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du
scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos,
d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou
de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans
le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation
automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur
le bouton Télécopie.
A : s'affiche sur la première ligne tandis que la date et l'heure
apparaissent sur la deuxième ligne.
4 Entrez le numéro de télécopie et appuyez sur
.
pour envoyer une télécopie couleur.
Envoi d’une télécopie à partir d’un
ordinateur
L'envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur vous permet
d'envoyer des documents électroniques sans quitter votre bureau.
Vous pouvez choisir d'envoyer ou non des documents
directement depuis un programme logiciel.
Sous Windows
1 A partir du logiciel, cliquez sur Fichier ŒImprimer.
2 Dans la fenêtre Imprimer, sélectionnez l'imprimante, puis
cliquez sur Propriétés.
• Pour insérer une pause de numérotation dans un numéro
de télécopie, appuyez sur le bouton
Renuméroter/Pause. La pause de numérotation apparaît
sous forme de virgule sur la ligne Envoyer la télécopie à.
Utilisez cette option si vous devez d'abord composer un
numéro de ligne extérieure.
Remarque : pour exécuter cette fonction depuis votre
ordinateur, vous devez utiliser le pilote d'impression
PostScript de l'imprimante.
3 Sélectionnez l'onglet Autres options, puis cliquez sur
Télécopie.
5 Sur l'écran Télécopie, saisissez le nom du destinataire et son
numéro de télécopie.
Sous Mac OS X version 10.5 :
Les procédures d’envoi d’une télécopie à partir de l’ordinateur
varient en fonction de votre système d’exploitation. Pour plus
d’informations sur l’utilisation des autres versions de Macintosh
OS, reportez-vous à l’aide de Mac OS.
1 Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier >
• Pour utiliser un raccourci de télécopie, appuyez sur
2 Sélectionnez l'imprimante dans le menu contextuel
,
puis sur les flèches jusqu'à ce que le raccourci de télécopie
souhaité s'affiche. Appuyez ensuite sur
.
4 Cliquez sur Télécopie.
Création de raccourcis
Création d'un raccourci de destination
de télécopie à l'aide du serveur Web
incorporé
Au lieu de composer tout le numéro de télécopie d'un destinataire
sur le panneau de commandes de l’imprimante chaque fois que
vous souhaitez envoyer une télécopie, vous pouvez créer une
destination de télécopie et y associer un raccourci. Vous pouvez
créer un raccourci pour un seul numéro de télécopie ou pour un
groupe de numéros de télécopie.
de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de
l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et
identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
4 Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.
• Appuyez sur
pour déplacer le curseur vers la gauche
et supprimer un numéro.
destinataire de la télécopie par exemple).
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse
6 Cliquez sur Envoyer.
Remarques :
3 Entrez les informations de télécopie (le nom et le numéro du
Imprimer.
Imprimante.
Remarque : utilisez le pilote de télécopie de l’imprimante
pour visualiser les options de télécopie dans la boîte de
dialogue Imprimer. Pour installer le pilote de télécopie,
sélectionnez Ajouter une imprimante, puis installez de
nouveau l’imprimante sous un autre nom en choisissant la
version télécopie du pilote.
Envoi d'une télécopie
3
3 Cliquez sur Gestion des destinations.
Remarque : un mot de passe peut vous être demandé. Si vous
n'avez pas d'ID utilisateur ni de mot de passe, demandez-en
au personnel de l'assistance technique.
4 Cliquez sur Configuration des raccourcis de télécopie.
5 Tapez un nom unique pour le raccourci, puis saisissez le
numéro de télécopie.
Pour créer un raccourci regroupant plusieurs numéros, entrez
tous les numéros du groupe.
Remarque : séparez chacun d'eux à l'aide d'un point-virgule
(;).
6 Associez-y un numéro de raccourci.
Si vous entrez un numéro déjà utilisé, vous êtes invité à en
sélectionner un autre.
7 Cliquez sur Ajouter.
Création d'un raccourci de
destinations de télécopies à l'aide du
panneau de commandes de
l'imprimante
1 Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut,
bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du
scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos,
d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou
de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans
le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation
automatique, ajustez les guide-papier.
c Une fois le nom du télécopieur entré, appuyez sur
.
Enregistrer comme raccourci s’affiche.
d Entrez le numéro de raccourci, puis appuyez sur
.
Annulation d'un envoi de
télécopie
Une télécopie peut être annulée lorsque le document se trouve
dans le dispositif d’alimentation automatique ou sur la vitre du
scanner. Pour annuler une télécopie :
1 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez
sur
.
Arrêt s’affiche, suivi du message Annuler le travail.
2 Appuyez sur
pour annuler le travail.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur
Remarque : si vous souhaitez continuer le travail, appuyez sur
le bouton Télécopier.
A : s’affiche sur la première ligne, tandis que la date et l’heure
apparaissent sur la deuxième ligne.
4 Appuyez sur
pour poursuivre la numérisation de la télécopie.
Annulation s’affiche.
L’imprimante efface toutes les pages qui se trouvent dans le
dispositif d'alimentation automatique, puis annule le travail.
.
Rechercher carnet d’adresses apparaît.
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Ajouter s'affiche, puis
appuyez sur
.
6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Entrer numéro de
télécopie s'affiche, puis appuyez sur
.
7 Entrez le numéro de télécopie et appuyez sur
.
8 Appuyez sur 1 pour entrer un autre numéro de télécopie ou
sur 2 pour terminer la saisie de numéro de télécopie.
9 Après avoir sélectionné 2=Non, Entrer nom s’affiche.
a Appuyez sur le bouton du pavé numérique correspondant
à la lettre souhaitée. Lorsque vous appuyez une première
fois sur un bouton, le chiffre correspondant s'affiche.
Lorsque vous appuyez de nouveau sur ce bouton, l'une des
lettres correspondantes s'affiche.
b Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer à l'espace
suivant ou patientez quelques secondes pour que le
curseur passe à l'espace suivant.
Envoi d'une télécopie
4
Numérisation vers un
lecteur Flash
d Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Profils s'affiche,
Numérisation vers un
ordinateur
f Entrez un numéro de raccourci.
bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du
scanner.
.
puis appuyez sur
e Appuyez sur # .
Entr. raccourci: s'affiche.
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse
de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de
l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et
identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Profil de numérisation.
3 Cliquez sur Créer un profil de numérisation.
g Appuyez sur
ou sur
pour envoyer une image
numérisée.
Remarque : les paramètres de numérisation déterminent
si l'image est envoyée en noir et blanc ou en couleur. Ces
paramètres ne changent pas si vous appuyez sur le
bouton noir et blanc ou couleur.
9 Retournez à l'ordinateur pour voir le fichier.
Le fichier de sortie est enregistré dans l'emplacement que vous
avez indiqué ou il est ouvert avec le programme que vous avez
spécifié.
4 Sélectionnez vos paramètres de numérisation, puis cliquez sur
Suivant.
5 Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur vers lequel
vous souhaitez enregistrer le fichier numérisé de sortie.
6 Entrez un nom de profil.
Le nom du profil correspond également au nom d'utilisateur,
lequel apparaît dans la liste des profils de numérisation.
Numérisation vers un lecteur
flash USB
Remarque : le port USB n'est pas disponible sur certains modèles
sélectionnés.
1 Insérez un lecteur Flash USB dans le port USB avant.
7 Cliquez sur Envoyer.
Accès USB s'affiche.
8 Numérisez votre document.
Remarque : lorsqu'un lecteur Flash USB est inséré dans
l'imprimante, celle-ci peut uniquement numériser vers le
périphérique USB ou imprimer des fichiers provenant du
périphérique USB. Toutes les autres fonctions de l’imprimante
ne sont pas disponibles.
Un numéro de raccourci a été automatiquement attribué
lorsque vous avez cliqué sur Envoyer. Conservez ce numéro de
raccourci et utilisez-le lorsque vous êtes prêt à numériser vos
documents.
a Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut,
bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du
scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos,
d'images trop petites, de transparents, de photos papier
ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de
magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
4 Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut,
2 Appuyez sur 1 sur le pavé numérique.
3 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Numériser vers
USB s'affiche, puis appuyez sur
.
Appuyer sur Démarrer pour commencer s'affiche.
b Si vous chargez un document dans le dispositif
d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
c Appuyez sur le bouton Numériser/Courrier
électronique.
Numérisation vers un lecteur Flash
5
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos,
d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou
de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans
le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.
5 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation
automatique, ajustez les guide-papier.
6 Appuyez sur
ou sur
pour envoyer une image
numérisée.
Remarque : les paramètres de numérisation déterminent si
l'image est envoyée en noir et blanc ou en couleur. Ces
paramètres ne changent pas si vous appuyez sur le bouton
noir et blanc ou couleur.
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