Brother MFC-6890CDW Manuel utilisateur
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GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-6890CDW Version A FRE Si vous devez appeler le service à la clientèle Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure : Numéro de modèle : MFC-6890CDW Numéro de série : 1 Date d'achat : Lieu d'achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en cas de perte du reçu ; et pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance en cas de perte d'un produit couvert par une assurance. © 2008 Brother Industries, Ltd. Information d’approbation et avis de compilation et de publication CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ. INFORMATION D’APPROBATION Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Avis de compilation et de publication Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant la publication. i Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE ii Déclaration de conformité CE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine Déclarent par la présente que : Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-6890CDW est conforme aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes : Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité EN60950-1: 2001 +A11: 2004 CEM EN55022: 2006 Classe B EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005 Radio EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1 Année de la première apposition du marquage CE : 2009 Émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 30 septembre 2008 Lieu : Nagoya, Japon iii Table des matières Section I 1 Généralités Informations générales 2 Comment utiliser la documentation .......................................................................2 Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2 Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau ..................3 Comment consulter la documentation .............................................................3 Accès au Soutien Brother (Pour Windows®) .........................................................5 Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6 Indications de l'écran LCD...............................................................................8 Opérations de base .........................................................................................9 2 Chargement du papier et des documents 10 Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................10 Chargement du papier dans le bac à papier 1 ..............................................10 Chargement du papier dans le bac à papier 2 ..............................................13 Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................17 Retrait des imprimés de petit format de l'appareil .........................................19 Zone imprimable ............................................................................................20 Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................21 Support d'impression recommandé ...............................................................21 Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................22 Sélection du support d'impression approprié.................................................23 Chargement de documents .................................................................................25 Utilisation du chargeur ADF...........................................................................25 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................26 Zone numérisable ..........................................................................................27 3 Configuration générale 28 Mode Économie d’énergie ...................................................................................28 Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie .............................28 Comment désactiver le mode Économie d'énergie .......................................28 Réglage économie d’énergie .........................................................................28 Temporisation de mode .......................................................................................29 Réglages de papier..............................................................................................30 Format et type de papier ...............................................................................30 Utilisation du bac en mode Copie ..................................................................30 Utilisation du bac en mode Fax .....................................................................31 Mode Entraînement protégé du papier pour le papier au grain court au format A3 ..............................................................................................31 Réglages du volume ............................................................................................32 Volume de la sonnerie ...................................................................................32 Volume du bip sonore....................................................................................32 Volume du haut-parleur .................................................................................32 Heure d'été automatique .....................................................................................33 iv Mode Veille .......................................................................................................... 33 Écran LCD ...........................................................................................................34 Contraste de l'écran LCD ..............................................................................34 Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................34 Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage .................... 34 4 Fonctions de sécurité 35 Verrouillage sécurisé des fonctions ..................................................................... 35 Réglage et modification du mot de passe d'administrateur ........................... 35 Configuration et modification de l'utilisateur public........................................36 Configuration et modification des utilisateurs restreints ................................37 Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage sécurisé des fonctions ....................................................................................................39 Commutation des utilisateurs ........................................................................39 Passage au mode Public...............................................................................39 Réinitialisation de tous les utilisateurs...........................................................40 Section II Fax 5 Envoi d'un fax 42 Entrer en mode fax ..............................................................................................42 Envoi de fax depuis le chargeur ADF ...........................................................42 Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner ......................................................43 Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................43 Envoi de fax couleur ......................................................................................44 Comment prévisualiser un fax sortant ...........................................................44 Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................44 Diffusion (Monochrome seulement)..................................................................... 45 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................46 Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................46 Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................46 Contraste .......................................................................................................47 Modification de la résolution du fax ...............................................................47 Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................48 Envoi en temps réel.......................................................................................48 Mode International.........................................................................................48 Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................49 Envoi par lot en différé (Monochrome seulement)......................................... 49 Vérification et annulation de tâches en attente..............................................49 Réglage de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut.....50 Restauration de tous les réglages de fax à leurs valeurs par défaut............. 50 Envoi d'un fax manuellement ........................................................................50 Message Mémoire saturée ............................................................................51 v 6 Réception d’un fax 52 Modes de réception .............................................................................................52 Choix du mode de réception................................................................................52 Utilisation des modes de réception......................................................................53 Fax seulement ...............................................................................................53 Fax/Tél...........................................................................................................53 Manuel...........................................................................................................53 RÉP externe ..................................................................................................53 Réglages du mode de réception..........................................................................54 Longueur de sonnerie....................................................................................54 Durée son. F/T (mode Fax/Tél seulement)....................................................54 Détection de fax.............................................................................................55 Opérations de réception supplémentaires ...........................................................56 Impression d'un fax entrant réduit .................................................................56 Réglage de la priorité de réception................................................................57 Impression d'un fax depuis la mémoire .........................................................58 Réception sans papier ...................................................................................58 Récep. en mém. (Monochrome seulement) ........................................................59 Réadressage de fax ......................................................................................59 Mémoriser fax ................................................................................................60 Récept. PC-FAX ............................................................................................60 Modification de l'ordinateur de destination ....................................................61 Désactivation des opérations de réception en mémoire................................62 Modification des opérations de réception dans la mémoire ..........................62 Prévisu fax (Monochrome seulement) .................................................................63 Comment prévisualiser un fax reçu ...............................................................63 Désactivation de la fonction Prévisu fax ........................................................65 Extraction à distance ...........................................................................................65 Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................65 Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................66 Commandes de fax à distance ......................................................................67 Extraction de fax ............................................................................................68 Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................68 7 Téléphone et périphériques externes 69 Opérations vocales ..............................................................................................69 Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................69 Mode Fax/Tél ................................................................................................69 Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie .................................................69 Services téléphoniques........................................................................................70 ID appelant ....................................................................................................70 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................71 Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe .................................72 Branchements ...............................................................................................72 Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............72 Branchements multilignes (PBX) ...................................................................73 vi Téléphones externes et supplémentaires............................................................73 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................73 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................73 Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................74 Utilisation des codes à distance ....................................................................74 8 Numérotation et enregistrement des numéros 76 Comment composer un numéro ..........................................................................76 Manuel numérotation..................................................................................... 76 Composition par monotouche........................................................................76 Numérotation abrégée...................................................................................76 Recomposition du numéro de fax..................................................................76 Historique des appels sortants ......................................................................77 Historique d'identification de l'appelant .........................................................77 Enregistrement des numéros...............................................................................78 Mémorisation d'une pause ............................................................................78 Mémorisation des numéros de composition par monotouche .......................78 Enregistrement des numéros monotouche à partir des appels sortants .......79 Enregistrement des numéros monotouche à partir de l'historique d'identification de l'appelant.......................................................................80 Mémorisation des numéros abrégés .............................................................81 Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants ..............82 Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de l'appelant.......................................................................83 Modification ou suppression des noms ou des numéros de composition par monotouche ou des noms ou des numéros abrégés ..........................84 Configuration de groupes de diffusion...........................................................85 Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................87 9 Impression de rapports 88 Rapports de fax ................................................................................................... 88 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................88 Journal des fax (rapport d'activité).................................................................88 Rapports ..............................................................................................................89 Comment imprimer un rapport.......................................................................90 10 Relève 91 Présentation de la relève ..................................................................................... 91 Réception par relève............................................................................................ 91 Configuration pour la réception par relève ....................................................91 Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................91 Configuration pour la réception par relève différée .......................................92 Relève séquentielle (Monochrome seulement) .............................................92 Annulation d'une tâche de Relève séquentielle.............................................93 Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................93 Configuration de la transmission par relève ..................................................93 Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............94 vii Section III Copie 11 Copies de documents 96 Comment faire des copies ...................................................................................96 Entrée en mode Copie...................................................................................96 Copie simple..................................................................................................96 Copies multiples ............................................................................................97 Arrêt de la copie ............................................................................................97 Réglages de copie ...............................................................................................97 Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................97 Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................98 Copies N en 1 ou poster (mise en page) ......................................................99 Tri des copies à l'aide du chargeur ADF......................................................101 Réglage de la luminosité et du contraste ....................................................101 Options de papier ........................................................................................102 Réglage de l'inclinaison ...............................................................................103 Copie de livre...............................................................................................103 Copie du filigrane.........................................................................................104 Copie recto-verso (double face) (Bac 1 seulement) ....................................105 Réglage de vos favoris ................................................................................107 Message « Mémoire saturée » ..........................................................................108 Section IV Impression directe de photos 12 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 110 Opérations de PhotoCapture Center™..............................................................110 Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur ...............................................................110 Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur ...............................................................110 Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ..............110 Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.....110 Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire flash ..........................................................................................111 Pour commencer ...............................................................................................112 Passage en mode PhotoCapture ................................................................113 Impression d'images ..........................................................................................113 Visualisation des photos ..............................................................................113 Imprimer l'index (miniatures) .......................................................................114 Impression de photos ..................................................................................115 Améliorer Photos .........................................................................................115 Impression DPOF ........................................................................................117 viii Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ ...........................................118 Vitesse et qualité d'impression ....................................................................119 Options de papier ........................................................................................119 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................120 Recadrage ...................................................................................................122 Impression sans bordure .............................................................................122 Impression de la date ..................................................................................122 Réglage de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut...123 Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .....................123 Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......123 Passage en mode Scan ..............................................................................123 Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash.........................................................................................124 Format de numérisation de la vitre ..............................................................125 Comment modifier le nom de fichier............................................................ 125 Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut ................................ 125 Comment réinitialiser les réglages par défaut .............................................126 Compréhension des messages d'erreur............................................................ 126 13 Impression de photos à partir d'un appareil photo 127 Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge ...............127 Configuration de PictBridge.........................................................................127 Configuration de votre appareil photo numérique ....................................... 127 Impression d'images....................................................................................128 Impression DPOF ........................................................................................129 Impression directe de photos à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) ............................................................................................129 Impression d'images....................................................................................130 Compréhension des messages d'erreur............................................................ 130 Section V Logiciel 14 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 132 ix Section VI Appendices A Sécurité et réglementation 134 Choix d'un emplacement ...................................................................................134 Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................135 Instructions de sécurité importantes ............................................................140 IMPORTANT - Pour votre sécurité ..............................................................141 Connexion au réseau local ..........................................................................141 Interférence radio ........................................................................................141 Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 .......................................142 Directive 2006/66/CE de l'Union européenne - Retrait ou remplacement de la pile ..........................................................................142 Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR® ........................142 Restrictions légales concernant la copie ...........................................................143 Marques commerciales......................................................................................144 B Dépistage des pannes et entretien courant 145 Dépistage des pannes .......................................................................................145 En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................145 Détection de tonalité....................................................................................153 Parasites de ligne téléphonique ..................................................................153 Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................154 Affichage du solutionneur d'erreurs animé ..................................................160 Transfert des fax ou du rapport du journal des fax ......................................160 Bourrage de document ...............................................................................161 Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier ........................................162 Entretien courant ...............................................................................................165 Remplacement des cartouches d'encre ......................................................165 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................168 Nettoyage de la vitre du scanner .................................................................169 Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ....................................169 Nettoyage du rouleau d'alimentation du papier ...........................................170 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................171 Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................171 Vérification de la qualité d'impression .........................................................172 Vérification de l'alignement de l'impression .................................................173 Vérification du volume d'encre.....................................................................174 Informations sur l'appareil..................................................................................174 Vérification du numéro de série ...................................................................174 Emballage et transport de l'appareil ..................................................................175 C Menu et fonctions 177 Programmation à l'écran....................................................................................177 Tableau des menus .....................................................................................177 Mémoire permanente ..................................................................................177 Touches de mode et de menu ...........................................................................177 Tableau des menus .....................................................................................178 Saisie de texte .............................................................................................205 x D Spécifications 206 Généralités ........................................................................................................ 206 Support d'impression .........................................................................................208 Fax.....................................................................................................................209 Copie .................................................................................................................211 PhotoCapture Center™ .....................................................................................212 PictBridge ..........................................................................................................213 Scanner .............................................................................................................214 Imprimante.........................................................................................................215 Interfaces ...........................................................................................................216 Configuration de l'ordinateur..............................................................................217 Consommables..................................................................................................218 Réseau (local)....................................................................................................219 Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir .......................220 E Glossaire 221 F Index 226 xi xii Section I Généralités Informations générales Chargement du papier et des documents Configuration générale Fonctions de sécurité I 2 10 28 35 1 Informations générales Comment utiliser la documentation 1 Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil. Symboles et conventions utilisés dans la documentation Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir toute blessure mineure ou grave éventuelle. Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible. 1 Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation. Caractères Les caractères en gras gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur. Caractères Les caractères en italique en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New 2 La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les avertissements « Important » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions. Les icônes de mauvaise configuration vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. 1 Informations générales Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau c 1 Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM. Comment consulter la documentation Comment consulter la documentation (Pour Windows®) Pour consulter la documentation, depuis le menu démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML. Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous : a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Si l’écran du nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche. Remarque 1 1 Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'Explorateur de Windows® pour exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother. d e Cliquez sur Documentation. Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. Documents HTML : Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format HTML. Ce format est recommandé pour consulter la documentation sur votre ordinateur. Documents PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même, Guide utilisateur Logiciel et Guide utilisateur Réseau au format PDF. Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.) 3 1 Chapitre 1 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Comment consulter la documentation (Pour Macintosh®) a Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. b Double-cliquez sur l’icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur top.html pour consulter le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous voulez lire : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (Pour Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista ®) ControlCenter3 (Pour Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista ®) Numérisation en réseau Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR Les guides pratiques complets de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Comment trouver les instructions de configuration du réseau 1 Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau. Guide utilisateur - Logiciel Guide utilisateur - Réseau 4 1 Informations générales Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Accès au Soutien Brother (Pour Windows®) 1 1 Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le soutien Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM Brother. Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) Cliquez sur Soutien Brother dans le menu principal. L'écran suivant s’affiche : ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) Numérisation en réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager Le Guide de l'utilisateur complet de Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l’application Presto! PageManager. Comment trouver les instructions de configuration du réseau Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau. 1 Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com), cliquez sur Page d'accueil Brother. Pour les dernières nouveautés et informations sur le soutien correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com), cliquez sur Brother Solutions Center. Pour visiter notre site Web pour vous procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures. Pour accéder au Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter. Pour revenir à la page principale, cliquez sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter. 5 Chapitre 1 Vue d'ensemble du panneau de commande 1 2 6 Touches de fax et de téléphone : Copie Duplex Appuyez sur cette touche pour copier sur les deux faces du papier. Tél/R Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la pseudosonnerie F/T. Vous pouvez aussi, lorsque vous êtes connecté à un réseau PBX, utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste. Bis/Pause Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d'insérer une pause pendant la numérotation. Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. Cette fonction est transférée sur l'écran tactile lors de certaines opérations. La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité. 3 Touches de mode : Fax Permet d'accéder au mode Fax. Scan Permet d'accéder au mode Scan. Copie Permet d'accéder au mode Copie. Photo Capture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. 4 Touches marche : Marche Couleur Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). Marche Mono Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). 1 Informations générales 1 5 6 Veille Permet de mettre l'appareil en mode Économie d'énergie. Arrêt/Sortie Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu. 7 Écran LCD (écran à cristaux liquides) L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran. Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran en le soulevant. 8 Touches monotouche Ces 3 touches vous permettent d'accéder instantanément à 6 numéros mémorisés. Alt Pour accéder aux numéros monotouche 4 à 6, maintenez Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur la touche monotouche. De plus, si aucun numéro n'a été assigné à la touche, vous pouvez enregistrer un numéro directement en appuyant sur la touche vierge. 7 Chapitre 1 Indications de l'écran LCD 1 L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci ne travaille pas. 11 Mém. 27.01.2009 06:1 06:11 Nv. fax Prévisu 01 fax Historique 10 1 2 3 1 REP 4 MENU 01 9 87 6 Répertoire 5 État de la connexion sans fil Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil. 0 Max 2 État de la mémoire Permet de voir la mémoire disponible de l'appareil. 3 Mode de réception en cours Permet d'afficher le mode de réception en cours. Fax (Fax seulement) F/T (Fax/Tél) REP (RÉP externe) Man (Manuel) 4 Témoin d'encre Permet de connaître la quantité d'encre disponible. Permet également d'accéder au menu Encre. 5 Annuaire téléphonique Permet de configurer l'annuaire téléphonique de numéros de composition par monotouche, de numéros abrégés et de numéros de groupe. Vous pouvez aussi chercher dans l'annuaire téléphonique le numéro que vous souhaitez composer. 6 MENU Permet d'accéder au menu principal. 8 7 Fax enregistrés dans la mémoire Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire. 8 Prévisualisation de fax Permet de prévisualiser le fax reçu. 9 Nouveau(x) fax Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui, vous pouvez voir le nombre de nouveaux fax que vous avez reçus. 10 Historique Permet de consulter une liste d'appels sortants et l'historique de l'identification de l'appelant. Permet également d'envoyer un fax ou d'appeler le numéro que vous avez choisi dans les listes. 11 Icône d'avertissement Apparaît lorsqu'un message d'erreur ou d'entretien s'affiche. Appuyez sur l'icône d'avertissement pour le lire, puis sur pour revenir à l'écran Prêt. Remarque Si vous recevez un fax comportant plusieurs formats de papier (par exemple, une page de données au format A4 et une page de données au format A3), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran LCD peut indiquer que plusieurs fax ont été reçus. Informations générales Opérations de base 1 1 Pour utiliser l'écran tactile, appuyez sur le bouton MENU ou Option directement sur l'écran LCD. Pour accéder à davantage de menus ou d'options dans un réglage, appuyez sur a b ou sur d c pour les faire défiler. Les étapes suivantes décrivent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode Veille a été changé de 10 Mins à 5 Mins. a b Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. MENU Param. général Fax Réseau c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Mode veille. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode veille. Appuyez sur 5 Mins. 9 2 Chargement du papier et des documents Chargement du papier et d'autres supports d'impression 2 Remarque 2 Remarque • Pour le papier au format A3, Legal ou Ledger, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier. • Pour le bac 2, voir Chargement du papier dans le bac à papier 2 à la page 13. • Si le bac utilisé pour le mode Fax est réglé sur Séléct. auto., vous devez ouvrir puis refermer le capot du scanner pour réinitialiser l'appareil une fois le bac à papier 1 rempli. 1 1 • Lorsque vous chargez un autre format de papier dans le bac 1 ou le bac 2, vous devez changer en même temps le réglage Format papier de l'appareil. (Voir Format et type de papier à la page 30.) Chargement du papier dans le bac à papier 1 a • Si vous utilisez du papier de format A5 ou plus petit, vérifiez que le bac à papier n'est pas déployé. 2 b Ouvrez le couvercle du bac à papier (1). Si le volet du support papier est ouvert, refermez-le, puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. 1 10 Chargement du papier et des documents c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez. d Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement. 2 1 IMPORTANT Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. e Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac. 3 2 11 Chapitre 2 IMPORTANT h Poussez lentement le bac à papier entièrement dans l’appareil. Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. f Sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. ATTENTION Ne poussez PAS le bac 1 dans l'appareil trop rapidement. Vous pourriez vous blesser la main en la coinçant entre le bac 1 et le bac 2. Veuillez enfoncer le bac 1 lentement. i g Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2). Fermez le couvercle du bac à papier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac, sous la marque maximum pour le papier (1). 2 1 1 12 Chargement du papier et des documents Remarque Si vous avez fini d'utiliser le papier au format A3, Ledger ou Legal et souhaitez utiliser un papier de format plus petit, retirez le papier du bac. Puis diminuez le bac en appuyant sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1). Ajustez le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier que vous allez utiliser. Insérez ensuite le papier dans le bac. Chargement du papier dans le bac à papier 2 2 Remarque Le bac 2 accepte uniquement les formats de papier ordinaire A3, A4, Ledger, Letter, Legal ou Executive. a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Retirez le couvercle du bac à papier (1). 1 1 1 2 13 2 Chapitre 2 c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez. Remarque Pour le papier au format A3, Ledger ou Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier. 1 1 3 2 14 d Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement. IMPORTANT Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. Chargement du papier et des documents e Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac, sous la marque maximum pour le papier (1). 1 f Sans forcer, ajustez les guides papier latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. g Remettez le couvercle du bac à papier. 2 h Repoussez lentement le bac à papier dans l'appareil. i Effectuez l'une des actions suivantes : Pour le papier au format Ledger, Legal ou A3, allez à l'étape j. Pour le papier au format Letter, allez à l'étape l. IMPORTANT Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. 15 Chapitre 2 j Retirez le bac 1 de l'appareil. Appuyez sur le bouton de libération (1) et maintenez-le enfoncé en faisant glisser la partie avant du bac à papier. l Fermez le couvercle du bac à papier et poussez lentement le bac à papier dans l'appareil. Retirez le support papier (1) jusqu'à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2). 2 1 Remarque Si vous avez fini d'utiliser le papier au format A3, Ledger ou Legal et souhaitez utiliser un papier de format plus petit, retirez le papier du bac. Puis diminuez le bac en appuyant sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1). Ajustez le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier que vous allez utiliser. Insérez ensuite le papier de format plus petit dans le bac. 1 1 k Ouvrez le couvercle du bac à papier et ajustez le guide de longueur papier (1) en fonction du papier. 1 1 2 16 Chargement du papier et des documents Chargement d'enveloppes et de cartes postales Chargement d'enveloppes et de cartes postales dans le bac 1 a À propos des enveloppes 2 2 2 Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 80 et 95 g/m2. Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes. Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible. IMPORTANT Si les enveloppes ou les cartes postales entrent à plusieurs dans l’appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier. IMPORTANT N’utilisez PAS les types d’enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier : • Enveloppes à soufflets. • Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief). • Enveloppes avec fermoirs ou agrafes. • Enveloppes préimprimées à l’intérieur. Colle Double volet De temps en temps, l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier. 17 2 Chapitre 2 b Insérez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (partie supérieure des enveloppes) en premier. Nous vous recommandons de charger une enveloppe ou une carte postale supplémentaire. Des deux mains, appuyez doucement et faites glisser les guide-papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. 1 2 18 Chargement du papier et des documents Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes dont le volet est sur le côté court, essayez ce qui suit : a b Ouvrez le rabat de l’enveloppe. c Ajustez le format et la marge dans votre application. 2 2 Vérifiez que le volet se trouve sur le côté arrière de l'enveloppe lors de l'impression. Retrait des imprimés de petit format de l'appareil 2 Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurezvous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil. 19 Chapitre 2 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Feuille individuelle 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 2 Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm Remarque La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes. 20 Chargement du papier et des documents Papier et autres supports d'impression acceptables La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. Lorsque vous imprimez sur du papier jet d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support d'impression correct dans l’onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type de papier du menu. (Voir Format et type de papier à la page 30.) Support d'impression recommandé 2 2 Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.) 2 Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités. Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les « 3M Transparency Film ». Papier Brother Type de papier Article Papier ordinaire A3 BP60PA3 Papier photo glacé A3 BP71GA3 Papier jet d’encre A3 (Matte) BP60MA3 Papier ordinaire A4 BP60PA Papier photo glacé A4 BP71GA4 Papier jet d’encre A4 (Matte) BP60MA Papier photo glacé 10 × 15 cm BP71GP Quand vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été inclue dans le paquet de papier à cet effet. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts. 21 Chapitre 2 Manipulation et utilisation des supports d'impression Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Évitez de toucher le côté brillant (couché) du papier photo. Chargez le papier photo face brillante vers le bas. Évitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre. Vous pouvez uniquement imprimer des deux côtés du papier avec l'impression depuis un ordinateur. (Voir Impression pour Windows® dans le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM.) IMPORTANT N'utilisez PAS les types de papier suivants : • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière 1 1 1 2 mm ou plus grand • Papier extrêmement brillant ou très texturé • Papier qui ne s’empile pas avec régularité 22 Capacité du bac de sortie papier 2 Jusqu’à 50 feuilles pour le papier au format A4 de 80 g/m2 . Les transparents et le papier photo doivent être retirés du bac de sortie papier une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. 2 Chargement du papier et des documents Sélection du support d'impression approprié 2 Type de papier et format du papier pour chaque opération Type de papier Format du papier Feuille individuelle Ledger Cartes Enveloppes Transparents 2 2 Utilisation Fax Copie Photo Capture Imprim ante 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 po) Oui Oui Oui Oui A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 po) Oui Oui Oui Oui Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui – Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) – – – Oui JIS B4 257 × 364 mm (10,1 × 14,3 po) – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po) – – – Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) – – – Oui PostCard 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui Carte postale 2 (double) 148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) – – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) – – – Oui Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) – Oui – Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) – Oui – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) Oui – Oui – 23 Chapitre 2 Poids, épaisseur et volume du papier 2 Type de papier Poids Épaisseur Nombre de feuilles Feuille Papier individuelle ordinaire 64 à 120 g/m2 0,08 à 0,15 mm 100 1 (Bac 2) Papier ordinaire 64 à 105 g/m2 0,08 à 0,15 mm 250 2 Papier jet d’encre 64 à 200 g/m2 0,08 à 0,25 mm 20 Papier glacé Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 20 3 Carte photo Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 20 3 Fiche Jusqu'à 120 g/m2 Jusqu'à 0,15 mm 30 Carte postale Jusqu'à 200 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 30 Enveloppes 75 à 95 g/m2 Jusqu'à 0,52 mm 10 Transparents – – 10 Cartes 1 Jusqu’à 100 feuilles pour le papier au format de 80 g/m2. 2 Jusqu’à 250 feuilles pour le papier au format de 80 g/m2. 3 Le papier BP71 260 g/m2 a été spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre Brother. 24 Chargement du papier et des documents Chargement de documents Comment charger des documents • NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement. • N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, garni de trombones, de collages ou de ruban adhésif. 2 Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 50 pages qu’il entraîne une à la fois. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et effeuillez toujours les feuilles avant de les placer dans le chargeur ADF. Environnement recommandé Température : 20°C à 30°C Humidité : 50 % à 70 % Papier : 80 g/m2 Formats de document pris en charge Longueur : 148 à 431,8 mm Largeur : 148 à 297 mm Poids : 64 à 90 g/m2 IMPORTANT 2 Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser à partir du chargeur ADF (chargeur automatique de documents) et de la vitre du scanner. Utilisation du chargeur ADF 2 • N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu. Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. a 2 Dépliez le support de document du chargeur ADF (1) et le volet support de sortie de document du chargeur ADF (2). 1 2 2 b c Effeuillez bien les pages. Réglez les guides-papier (1) en fonction de la largeur de vos documents. 1 25 2 Chapitre 2 d Placez vos documents, face vers le haut, bord supérieur en premier, dans le chargeur ADF jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec le rouleau d'alimentation. Comment charger les documents Remarque a b Soulevez le capot document. c Refermez le capot document. Remarque Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur ADF doit être vide. Insérez les documents au format A4/Letter bord court en premier. À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche sur la vitre du scanner. IMPORTANT NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se coincer. Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour envoyer des fax, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois. Formats de document pris en charge Longueur : Jusqu'à 431,8 mm Largeur : Jusqu'à 297 mm Poids : Jusqu'à 2 kg 26 2 2 IMPORTANT Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ni à appuyer dessus. Chargement du papier et des documents Zone numérisable 2 La zone numérisable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci-dessous montrent la zone non numérisable. 3 2 4 1 2 Utilisation Format du document Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Fax Ledger 3 mm 3,7 mm A3 3 mm 4,5 mm Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm (Vitre du scanner) 3 mm (Chargeur ADF) 1 mm Legal 3 mm 4 mm Copie Tous formats de papier 3 mm 3 mm Numérisation Tous formats de papier 3 mm 3 mm 27 3 Configuration générale Mode Économie d’énergie Comment désactiver le mode Économie d'énergie a • Même si vous avez activé le mode Économie d'énergie, l'appareil nettoie périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression. • Vous pouvez personnaliser le mode Économie d'énergie de sorte à désactiver toute autre opération à l'exception du nettoyage automatique de la tête d'impression. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 28.) Réglage économie d’énergie Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le réglage par défaut est Récept. fax:Oui. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode Économie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, paramétrez ce réglage sur Récept. fax:Non. Remarque Si vous avez branché un téléphone externe ou un RÉP, celui-ci est toujours disponible. 28 Appuyez sur la touche Veille. L’écran LCD affiche la date et l’heure. Remarque Vous pouvez placer l'appareil en mode Économie d'énergie en appuyant sur la touche Veille. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques même si l'appareil est placé en mode Économie d'énergie. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode Économie d’énergie, reportez-vous au tableau page 29. Les fax différés qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant l'extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez d'abord désactiver le mode Économie d'énergie. a 3 3 Pour maintenir la qualité d'impression, prolonger la durée de vie de la tête d'impression et économiser au mieux la cartouche d'encre, l'appareil doit rester branché au secteur à tous moments. Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie 3 3 Appuyez sur la touche Veille et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche Arrêt en cours. L'écran LCD reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur P.enreg Config. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher P.enreg Config. Appuyez sur Récept. fax:Non (ou sur Récept. fax:Oui). 3 Configuration générale g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Temporisation de mode 3 Réglage On/Off Mode de réception Opérations possibles Récept. Fax Tel/ Rep.Ext Récept. fax Détection fax fax:Oui 1 Envoi différé 3 Réadressage fax 3 (réglage par défaut) Mémoriser fax 3 Prévisu fax 3 Récept. PC-FAX 3 Extraction à L’appareil comprend quatre touches de mode provisoires sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et Photo Capture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil ne revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Non, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. distance 3 Manuel Fax/Tél 2 Récept. fax:Non — Détection fax Envoi différé 3 Aucune autre opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression. 1 Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. 2 Vous ne pouvez pas recevoir de fax automatiquement si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél. 3 a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Mode Chrono. Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil. g Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode Chrono. Appuyez sur 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou sur Non. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 29 3 Chapitre 3 Réglages de papier Format et type de papier Lorsque vous chargez un autre format de papier dans le bac 1 ou le bac 2, vous devez changer en même temps le réglage Format papier de l'appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil suivant le type de papier que vous utilisez. Vous pouvez utiliser sept formats de papier pour l'impression de copies : A3, A4, A5, 10 × 15 cm (4 × 6 po), Ledger, Letter et Legal, et cinq formats pour l'impression de fax : A3, A4, Ledger, Letter et Legal. a b c d e f g Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Paramètre bac. Appuyez sur Paramètre bac. Appuyez sur Bac 1 ou sur Bac 2. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné Bac 1, appuyez sur d ou sur c pour afficher les options de format de papier, et appuyez sur A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal ou sur Ledger. Appuyez sur le type de papier : Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent. Si vous avez sélectionné Bac 2, appuyez sur A4, A3, Letter, Legal ou sur Ledger. h 30 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque 3 3 Le bac 2 accepte uniquement les formats de papier ordinaire et les formats A3, A4, Ledger, Letter ou Legal. IMPORTANT L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Utilisation du bac en mode Copie 3 Vous pouvez changer le bac par défaut que l'appareil utilisera pour l'impression de copies. Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit : a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Paramètre bac. g h i Appuyez sur Usage bac:cop. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Paramètre bac. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Usage bac:cop. Appuyez sur Bac 1 ou sur Bac 2. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez modifier provisoirement le format de papier et la sélection du bac pour la copie suivante. (Voir Options de papier à la page 102.) Configuration générale Utilisation du bac en mode Fax Vous pouvez changer le bac par défaut que l'appareil utilisera pour l'impression des fax reçus. Séléct. auto. permettra à votre appareil de prélever le papier dans le bac 1 en premier, ou dans le bac 2 si : Le bac 1 ne contient plus de papier. Le bac 2 est réglé sur un format du papier différent qui convient davantage aux fax reçus. Les deux bacs utilisent le même format du papier et le bac 1 n'est pas réglé pour utiliser du papier ordinaire. a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Paramètre bac. Appuyez sur Paramètre bac. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Usage bac:fax. Appuyez sur Usage bac:fax. 3 Mode Entraînement protégé du papier pour le papier au grain court au format A3 3 Si les impressions comportent des lignes horizontales avec le format A3, vous utilisez du papier au grain fort. Définissez A3 - Sens travers sur Non pour éviter ce problème. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur A3 - Sens travers. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher A3 - Sens travers. Appuyez sur Non. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si vous n'êtes pas sûr du type de papier utilisé, consultez l'emballage du papier ou contactez le fabricant pour obtenir les spécifications du papier. • L'impression sera plus lente lorsque le réglage A3 - Sens travers est défini sur Oui. Appuyez sur Bac 1, Bac 2 ou sur Séléct. auto. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 31 3 Chapitre 3 Réglages du volume Volume de la sonnerie 3 3 Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de la sonnerie compris entre Haut et Non. L’appareil conserve le nouveau réglage par défaut jusqu’à ce que vous le changiez. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Volume. Appuyez sur Sonnerie. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur Non. Volume du haut-parleur Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Volume. 32 Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume compris entre Haut et Non. Appuyez sur MENU. a b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Volume. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression d'une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax. a b Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu h Volume du bip sonore 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Volume. Appuyez sur Bip sonore. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur Non. Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume du haut-parleur compris entre Haut et Non. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Volume. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Volume. Appuyez sur Haut parleur. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur Non. 3 Configuration générale Heure d'été automatique Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurezvous que vous avez réglé la date et l’heure exactes lors du réglage Date & heure. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Heure été auto. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Heure été auto. Appuyez sur Non (ou sur Oui). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mode Veille 3 3 Vous pouvez sélectionner le temps pendant lequel l'appareil restera inactif (entre 1 et 60 minutes) avant de passer en mode Veille. La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l'appareil. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Mode veille. g 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode veille. Appuyez sur 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou sur 60 Mins, qui correspond à la durée pendant laquelle l'appareil est inactif avant de passer en mode Veille. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 33 Chapitre 3 Écran LCD Contraste de l'écran LCD 3 c d e f g h Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage LCD. Appuyez sur Réglage LCD. Appuyez sur Contraste LCD. Appuyez sur Clair, Moyen ou sur Foncé. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous éprouvez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage de luminosité. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Réglage LCD. 34 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage LCD. Appuyez sur Éclair.arrière. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez régler la durée d'illumination du rétroéclairage de l'écran LCD après le retour à l'écran Prêt. Appuyez sur MENU. Réglage de la luminosité du rétroéclairage Appuyez sur Clair, Moyen ou sur Foncé. Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste. a b g 3 3 a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Réglage LCD. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage LCD. Appuyez sur Tempor. attén. Appuyez sur 10 Secs, 20 Secs, 30 Secs ou sur Non. 3 4 Fonctions de sécurité Verrouillage sécurisé des fonctions La fonction Verrouillage sécurisé des fonctions permet de restreindre l'accès public à certaines fonctions de l'appareil (Fax, Copie, Scan, Impression 1 et PCC). Elle permet également aux utilisateurs de modifier les réglages par défaut de l'appareil en limitant l'accès aux réglages du menu. Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité, vous devez d'abord saisir un mot de passe d'administrateur. Vous pouvez activer l'accès aux opérations restreintes en créant un utilisateur restreint. Les utilisateurs restreints doivent saisir un mot de passe d'utilisateur pour pouvoir utiliser l'appareil. Notez soigneusement votre mot de passe d'utilisateur restreint. Si vous l'oubliez, contactez votre revendeur Brother. 1 La fonction Impression inclut l'envoi de PC-FAX ainsi que tous les travaux d'impression. Remarque • Seuls les administrateurs peuvent définir des limites et procéder à des modifications pour chaque utilisateur. • Lorsque la fonction Impression est désactivée, les travaux d'impression depuis le PC sont perdus sans notification préalable. • Si la fonction Fax Tx est désactivée, vous ne pouvez utiliser aucune fonction du menu Fax. (Fax Tx : transmission de fax ; Fax Rx : réception de fax) • La fonction Réception par relève est activée uniquement lorsque les fonctions Fax Tx et Fax Rx sont toutes les deux activées. 4 Réglage et modification du mot de passe d'administrateur 4 4 Réglage du mot de passe 4 Le mot de passe défini au cours de ces étapes concerne l'administrateur. Ce mot de passe permet de configurer des utilisateurs, et d'activer ou de désactiver la fonction Verrouillage sécurisé des fonctions. (Voir Configuration et modification des utilisateurs restreints à la page 37 et Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage sécurisé des fonctions à la page 39.) Remarque Prenez soin de noter le mot de passe d'administrateur. Si vous entrez un mot de passe incorrect, l'écran LCD affiche Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct. Si vous l'oubliez, contactez votre revendeur Brother. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Verr.de fonct. g Saisissez à nouveau le mot de passe lorsque l'écran LCD affiche Vérif.:. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Verr.de fonct. Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le mot de passe à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. 35 4 Chapitre 4 Modification du mot de passe a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. f g Appuyez sur Config.utilis. h Appuyez sur a ou sur b pour afficher Public. i j Appuyez sur Public. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Verr.de fonct. e f g Appuyez sur Verr.de fonct. h Saisissez un numéro à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. i Lorsque l'écran LCD indique Vérif.:, ressaisissez le nouveau mot de passe à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré à l’aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Vous ne pouvez configurer qu'un seul utilisateur public. Les utilisateurs publics ne doivent pas saisir de mot de passe. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e Appuyez sur Verr.de fonct. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Verr.de fonct. Saisissez le mot de passe d'administrateur à quatre chiffres à l’aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour configurer l'utilisateur public, appuyez sur Activer ou sur Désactiver pour chaque opération en procédant comme suit : Appuyez sur Fax Tx. Ensuite, appuyez sur Activer ou sur Désactiver. Lorsque vous avez réglé Fax Tx, répétez ces étapes pour Fax Rx, Copie(couleur), Copie (N&B), Scan, Impression et PCC. Appuyez sur Entrer Mot Passe. Configuration et modification de l'utilisateur public 36 4 Pour modifier le réglage Utilisateur public, appuyez sur a ou sur b pour afficher le réglage que vous souhaitez modifier. Appuyez sur le réglage puis sur Activer ou sur Désactiver. Répétez cette étape pour modifier tous les réglages souhaités. Remarque 4 La désactivation de l'impression depuis un PC et de l'impression PhotoCapture (PCC) pour les utilisateurs publics désactive en même temps ces fonctions pour tous les utilisateurs restreints. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de sécurité Configuration et modification des utilisateurs restreints Configuration des utilisateurs restreints Vous pouvez configurer des utilisateurs avec des restrictions et un mot de passe. Vous pouvez configurer jusqu'à 20 utilisateurs restreints. a b Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Verr.de fonct. h i j k Appuyez sur a ou sur b pour afficher Verr.de fonct. Appuyez sur Config.utilis. Saisissez le mot de passe d'administrateur à l’aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Utilisateur01. Appuyez sur Utilisateur01. Saisissez le nom d'utilisateur à l’aide des boutons de l'écran LCD. (Voir Saisie de texte à la page 205.) Appuyez sur OK. Saisissez un code PIN à quatre chiffres pour l'utilisateur à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. l Pour configurer un utilisateur restreint, appuyez sur Activer ou sur Désactiver pour chaque opération en procédant comme suit : Appuyez sur Fax Tx. Ensuite, appuyez sur Activer ou sur Désactiver. Lorsque vous avez réglé Fax Tx, répétez ces étapes pour Fax Rx, Copie(couleur), Copie (N&B) et Scan. m Appuyez sur et répétez les points h à l pour saisir chaque utilisateur et chaque mot de passe supplémentaires. n Appuyez sur Arrêt/Sortie. 4 4 4 Remarque Vous ne pouvez pas utiliser le mot de passe d'un autre utilisateur. Modification du nom d'utilisateur, du mot de passe ou des réglages des utilisateurs restreints a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Verr.de fonct. h Appuyez sur a ou sur b pour afficher l'utilisateur restreint existant que vous souhaitez modifier. i Appuyez sur le nom de l'utilisateur. 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Verr.de fonct. Appuyez sur Config.utilis. Saisissez le mot de passe d'administrateur à l’aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. 37 Chapitre 4 j k Appuyez sur Changer. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez modifier le nom, appuyez sur , puis saisissez le nouveau nom à l'aide des boutons de l'écran LCD. (Voir Saisie de texte à la page 205.) Appuyez sur OK. Pour ne pas modifier le nom, appuyez sur OK. l m n o Saisissez un nouveau code PIN à quatre chiffres pour cet utilisateur à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Pour modifier les restrictions pour cet utilisateur, appuyez sur Activer ou sur Désactiver pour chaque opération en procédant comme suit : Appuyez sur Fax Tx. Ensuite, appuyez sur Activer ou sur Désactiver. Lorsque vous avez réglé Fax Tx, répétez ces étapes pour Fax Rx, Copie(couleur), Copie (N&B) et Scan. Appuyez sur et répétez les points h à m si vous souhaitez modifier d'autres utilisateurs et d'autres réglages. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réinitialisation des utilisateurs restreints existants Vous pouvez réinitialiser les utilisateurs restreints un par un. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Verr.de fonct. h Appuyez sur a ou sur b pour afficher l'utilisateur restreint existant que vous souhaitez réinitialiser. i Appuyez sur l'utilisateur que vous souhaitez réinitialiser. j k l Appuyez sur Init. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Verr.de fonct. Appuyez sur Config.utilis. Saisissez le mot de passe d'administrateur à l’aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Appuyez sur Oui. Effectuez l'une des actions suivantes : Définissez un nouvel utilisateur restreint. (Voir Configuration des utilisateurs restreints à la page 37.) Si vous ne souhaitez pas définir un nouvel utilisateur restreint, passez à l'étape n. 38 m Appuyez sur et répétez les points h à l si vous souhaitez réinitialiser d'autres utilisateurs. n Appuyez sur Arrêt/Sortie. 4 Fonctions de sécurité Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage sécurisé des fonctions Commutation des utilisateurs 4 Remarque Si vous entrez un mot de passe incorrect, l'écran LCD affiche Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct. Activation de la fonction Verrouillage sécurisé des fonctions a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Verr.de fonct. a b c 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Verr.de fonct. Appuyez sur Verr.OFFiON. Appuyez sur Util: Public. Appuyez sur Verr.ONiOFF. Saisissez le mot de passe d'administrateur à l’aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Maintenez la touche Alt enfoncée sur le panneau de commande de l'appareil lorsque vous appuyez sur l. Sinon, appuyez sur Util: Public ou sur Util: xxxxx sur l'écran LCD (xxxxx correspond au nom de l'utilisateur). Ensuite, appuyez sur Modif.utilis. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher votre nom d'utilisateur. c d Appuyez sur votre nom d'utilisateur. 4 Saisissez votre code PIN à quatre chiffres à l’aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Passage au mode Public Saisissez le mot de passe d'administrateur à l’aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Désactivation de la fonction Verrouillage sécurisé des fonctions Ce réglage permet à un utilisateur restreint de se connecter à l'appareil lorsque la fonction Verrouillage sécurisé des fonctions est activée. a Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. 4 a Appuyez sur Util: xxxxx (xxxxx correspond au nom de l'utilisateur). b Appuyez sur Ret.mode pub. 4 Remarque 4 Lorsqu'un utilisateur restreint a terminé d'utiliser l'appareil, il revient au réglage public dans le même délai que le réglage de temporisation de mode. (Voir Temporisation de mode à la page 29.) 39 Chapitre 4 Réinitialisation de tous les utilisateurs Vous pouvez réinitialiser tous les réglages et tous les mots de passe de l'utilisateur public et de tous les utilisateurs restreints. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Verr.de fonct. g Saisissez le mot de passe d'administrateur à l’aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Oui pendant 2 secondes pour confirmer la suppression de tous les utilisateurs restreints. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 40 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Verr.de fonct. Appuyez sur Réinit ts les utilis. 4 Section II Fax Envoi d'un fax Réception d’un fax Téléphone et périphériques externes Numérotation et enregistrement des numéros Impression de rapports Relève II 42 52 69 76 88 91 5 Envoi d'un fax Entrer en mode fax Lorsque vous souhaitez envoyer un fax ou modifier les réglages d'envoi ou de réception de fax, appuyez sur la touche (Fax) pour l'allumer en bleu. 5 5 Envoi de fax depuis le chargeur ADF a Appuyez sur b Placez le document face vers le haut dans le chargeur ADF. (Voir Utilisation du chargeur ADF à la page 25.) c Entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également saisir le numéro de fax sur l'écran LCD en appuyant sur Répertoire et sur Envoyer un fax, ou vous pouvez appuyer sur une touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil. (Pour plus de détails, voir Comment composer un numéro à la page 76.) L'écran LCD affiche : FAX Résolution fax Contraste Frmt scan vitre Standard Auto A4 Historique Remarque Répertoire Appuyez sur d ou sur c pour naviguer parmi les options de la touche Fax. Certains fonctions sont disponibles uniquement pendant l'envoi de fax monochromes. Résolution fax (Voir page 47.) Contraste (Voir page 47.) Frmt scan vitre (Voir page 43.) Diffusion (Voir page 45.) Aperçu (Voir page 44.) Envoi différé (Voir page 49.) TX différé (Voir page 49.) Tx Immédiat (Voir page 48.) (Fax). • Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en réglant Aperçu sur Oui. (Voir Comment prévisualiser un fax sortant à la page 44.) • Si votre réseau prend en charge le protocole LDAP, vous pouvez rechercher des numéros de fax et des adresses électroniques sur votre serveur. (Voir Fonctionnement du protocole LDAP dans le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.) d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Relevé TX (Voir page 93.) • Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. Relève RC (Voir page 91.) • Si vous envoyez un fax monochrome alors que la mémoire est saturée, ce fax sera envoyé en temps réel. Mode internat. (Voir page 48.) Réglage nouv. Valeur (Voir page 50.) Réinit usine (Voir page 50.) Appuyez sur l'option de votre choix. 42 • Vous pouvez envoyer un fax couleur au format A4 ou un fax monochrome au format A3. 5 Envoi d'un fax Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner e 5 Pour envoyer une seule page, appuyez sur Non (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau). Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d’un livre une à la fois. Les documents peuvent être au format A3. L’appareil débute l'envoi du document. Vous ne pouvez pas envoyer des fax couleur comportant plusieurs pages. Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur Oui et passez à l’étape f. Remarque • Étant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser le chargeur ADF si vous envoyez un document de plusieurs pages. f • Vous pouvez envoyer des fax couleur jusqu'au format A4. a Appuyez sur b Chargez votre document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 26.) c Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire.) 5 (Fax). Entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également saisir le numéro de fax sur l'écran LCD en appuyant sur Répertoire et sur Envoyer un fax, ou vous pouvez appuyer sur une touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil. Remarque Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en réglant Aperçu. (Voir Comment prévisualiser un fax sortant à la page 44.) d Lorsque l'écran LCD vous demande Page suivante?, effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous appuyez sur Marche Mono, l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l’étape e. Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax 5 Pour faxer un document au format A3, Letter, Legal ou Ledger depuis la vitre du scanner, vous devez modifier le réglage Frmt scan vitre. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Frmt scan vitre. c d Appuyez sur Frmt scan vitre. (Fax). Appuyez sur A4, A3, Letter, Legal ou sur Ledger. Remarque Vous pouvez sauvegarder le réglage utilisé le plus souvent en le paramétrant comme réglage par défaut. (Voir Réglage de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 50.) Si vous appuyez sur Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document. 43 Chapitre 5 Envoi de fax couleur 5 g Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Appuyez sur Marche Mono. L'appareil commence à numériser le document et le fax sortant apparaît sur l'écran LCD. Une fois le fax affiché, appuyez sur MENU. Les boutons s'affichent sur l'écran LCD et exécutent les opérations indiquées ci-dessous. Bouton Description Permet d'agrandir le fax. Comment prévisualiser un fax sortant Permet de réduire le fax. 5 Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer. Vous devez désactiver la fonction Envoi en temps réel et la fonction Relève RC avant d'utiliser cette fonction. a b c d e f Appuyez sur ou Permet de le faire défiler verticalement. ou Permet de le faire défiler horizontalement. Permet de faire tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre. (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Aperçu. Appuyez sur Aperçu. Permet de revenir à la page précédente. c Permet d'aller à la page suivante. Permet de fermer le tableau de prévisualisation. Appuyez sur Oui. Remarque Chargez le document. Entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également saisir le numéro de fax sur l'écran LCD en appuyant sur Répertoire et sur Envoyer un fax, ou vous pouvez appuyer sur une touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil. (Pour plus de détails, voir Comment composer un numéro à la page 76.) d N'utilisez pas Prévisu fax pour envoyer un fax couleur. h Appuyez sur Marche Mono. Remarque Le fax en mémoire est envoyé puis effacé lorsque vous appuyez sur Marche Mono. Annulation d’un fax en cours d’exécution Si vous souhaitez annuler un fax alors que l’appareil est en train de numériser, de composer ou d'envoyer, appuyez sur Arrêt/Sortie. 44 5 Envoi d'un fax Diffusion (Monochrome seulement) La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des numéros de groupes, des numéros monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion terminée, l'appareil imprime un rapport de diffusion. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e Appuyez sur Diffusion. (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Diffusion. g 5 Appuyez sur Marche Mono. Remarque • Si vous n'avez utilisé aucun des numéros de groupes, vous pouvez « diffuser » des fax vers un maximum de 256 numéros différents. • La mémoire disponible varie en fonction des types de tâche dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche et fax différé. • Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche. Si plusieurs pages ont été numérisées, appuyez sur Marche Mono pour envoyer la partie se trouvant en mémoire. Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion de plusieurs manières, comme suit : Appuyez sur Ajouter numéro et saisissez un numéro à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur pour lancer une recherche par ordre alphabétique ou par ordre numérique. Appuyez sur les entrées que vous voulez ajouter à la diffusion. Appuyez sur OK. Remarque Les emplacements de composition par monotouche commencent par l. Les emplacements de numéros abrégés commencent par #. f Lorsque vous avez entré tous les numéros de fax en répétant l'étape e, appuyez sur OK. 45 5 Chapitre 5 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution a b Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler l'ensemble de la diffusion, appuyez sur Toute la diffusion. Passez à l’étape c. Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur le bouton qui affiche le numéro en train d'être composé. Passez à l’étape d. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. c Lorsque l'écran LCD vous invite à annuler l'ensemble de la diffusion, effectuez l'une des actions suivantes : 5 Opérations d'envoi supplémentaires Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages d a Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. Appuyez sur (Fax). L'écran LCD affiche : FAX Résolution fax Contraste Frmt scan vitre Standard Auto A4 Historique Répertoire b Appuyez sur d ou sur c pour afficher un réglage à modifier et appuyez sur le réglage, puis sur l'option de votre choix. c Revenez à b pour modifier d'autres réglages. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui. Remarque • La plupart des réglages sont temporaires et l'appareil revient à ses réglages par défaut après l'envoi d'un fax. • Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Réglage de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 50.) 46 5 Quand vous envoyez un fax, vous pouvez sélectionner n'importe laquelle des combinaisons de réglages suivants : Résolution, Contraste, Frmt scan vitre, Mode internat., Temporisation de fax différé, Envoi par relève et Envoi en temps réel. Appuyez sur Oui pour confirmer. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. 5 Envoi d'un fax Contraste 5 Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste qui convient à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document foncé. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Contraste. c d Appuyez sur Contraste. (Fax). Appuyez sur Auto, Clair ou sur Foncé. Remarque Même si vous sélectionnez Clair ou Foncé, l’appareil enverra le fax en utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes : • Quand vous envoyez un fax couleur. Modification de la résolution du fax 5 Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en modifiant la résolution du fax. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Résolution fax. c d Appuyez sur Résolution fax. (Fax). Appuyez sur la résolution de votre choix. Remarque Il y a quatre réglages de résolution différents pour les fax monochromes et deux réglages de résolution pour les fax couleur. Monochrome Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins, et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin. Photo À utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente. • Quand vous sélectionnez Photo comme résolution de fax. Couleur Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin À utiliser lorsque le document est une photographie. La durée de transmission est plus lente que pour la résolution Standard. Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo, puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin. 47 5 Chapitre 5 Multitâche (Monochrome seulement) 5 Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire, même lorsque l’appareil est en cours d'envoi à partir de la mémoire, de réception d'un fax ou d'impression des données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Mode International Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode International. Après l'envoi d’un fax à l'aide de cette fonction, l’appareil la désactive automatiquement. Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées. Si la mémoire est saturée et que vous envoyez un fax noir et blanc depuis le chargeur ADF, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez activer Tx Immédiat. a Appuyez sur b c Chargez votre document. 48 (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Tx Immédiat. Appuyez sur Oui. Lors de l'envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. Remarque Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire avant d'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à envoyer. Appuyez sur Tx Immédiat. Remarque Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Envoi en temps réel d e 5 a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e Appuyez sur Mode internat. (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Mode internat. Appuyez sur Oui (ou sur Non). 5 Envoi d'un fax Envoi de fax différé (Monochrome seulement) a Appuyez sur b Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront envoyés à l’heure de la journée que vous programmez à l’étape f. Appuyez sur d ou sur c pour afficher TX différé. c d Appuyez sur TX différé. a Vérification et annulation de tâches en attente Appuyez sur 5 (Fax). b c Chargez votre document. d e f Appuyez sur Envoi différé. Appuyez sur Oui. Saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le fax (format 24 heures) à l'aide des boutons de l'écran LCD. (Par exemple, saisissez 19:45 pour 19h45.) Appuyez sur OK. Remarque Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données imprimées sur chaque page. Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax différés programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. Appuyez sur Oui. 5 Vous pouvez vérifier les tâches qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et annuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche En Attente.) Appuyez sur d ou sur c pour afficher Envoi différé. Envoi par lot en différé (Monochrome seulement) (Fax). 5 a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur Jobs EnAttente. Les tâches en attente s'affichent à l'écran LCD. f Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches et appuyer sur la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK. g Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Jobs EnAttente. Pour annuler, appuyez sur Oui. Si vous souhaitez annuler une autre tâche, passez à l'étape f. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non. h Une fois terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. 49 5 Chapitre 5 Réglage de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut Envoi d'un fax manuellement 5 Vous pouvez sauvegarder les réglages de fax de Résolution fax, Contraste, Aperçu, Frmt scan vitre et Tx Immédiat utilisés le plus souvent en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le réglage à modifier, puis appuyez sur la nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous souhaitez modifier. Remarque Pour envoyer un fax de plusieurs pages, utilisez le chargeur ADF. (Fax). c Une fois le dernier réglage modifié, appuyez sur d ou sur c pour afficher Réglage nouv. Valeur. d Appuyez sur Réglage nouv. Valeur. e f Appuyez sur Oui. 50 Appuyez sur b c Chargez votre document. d Composez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également saisir le numéro de fax sur l'écran LCD en appuyant sur Répertoire et sur Envoyer un fax, ou vous pouvez appuyer sur une touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil. Appuyez sur 5 e Quand vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Appuyez ensuite sur Envoyer sur l'écran LCD. f Raccrochez le combiné. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Réinit usine. Appuyez sur Oui. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour écouter une tonalité de numérotation, décrochez le combiné d'un téléphone externe. Si votre réseau prend en charge le protocole LDAP, vous pouvez rechercher des numéros de fax et des adresses électroniques sur votre serveur. (Voir Fonctionnement du protocole LDAP dans le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.) (Fax). Appuyez sur Réinit usine. (Fax). Remarque Vous pouvez rétablir tous les réglages par défaut de tous les réglages de fax que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. c d e a Appuyez sur Arrêt/Sortie. Restauration de tous les réglages de fax à leurs valeurs par défaut a b L’envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de numérotation, de sonnerie et de réception de fax lorsque vous envoyez un fax. 5 Envoi d'un fax Message Mémoire saturée 5 Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page suivante, vous avez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour envoyer les pages déjà numérisées ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. 5 Remarque Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, désactivez la fonction Récep. en mém. ou imprimez les fax présents dans la mémoire. (Voir Récep. en mém. (Monochrome seulement) à la page 59 ou Impression d'un fax depuis la mémoire à la page 58.) 51 6 Réception d’un fax 6 Modes de réception 6 Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services téléphoniques que vous avez sur votre ligne. Choix du mode de réception 6 Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct. Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 53. Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Oui Non Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Fax Non Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Non Manuel Fax/Tél Oui Tel/Rep.Ext Oui Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception. a b c d e f g 52 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. système. Appuyez sur Param. système. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode réponse. Appuyez sur Mode réponse. Appuyez sur Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou sur Manuel. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'écran LCD affiche le mode de réception actuel. Réception d’un fax Utilisation des modes de réception Manuel 6 Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous souhaitez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie à la page 54.) Fax seulement 6 En mode Fax seulement, l'appareil répond automatiquement à tous les appels comme s'il s'agissait d'appels de fax. Fax/Tél Le mode Fax/Tel vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant ceux qui sont des appels de fax et ceux qui sont des appels vocaux, et en les traitant de l'une des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appels vocaux démarrent la sonnerie de fax/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie de fax/téléphone est une double sonnerie rapide émise par votre appareil. 6 Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique. Pour recevoir un fax en mode Manuel, soulevez le combiné d'un téléphone externe. Quand vous entendez des tonalités de fax (bips sonores courts et répétés), appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur et sélectionnez Recevoir. Vous pouvez aussi utiliser la fonction (Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.) (Voir aussi Détection de fax à la page 55.) RÉP externe 6 6 Le mode RÉP externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants sont traités d'une des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le RÉP externe. (Pour plus d'informations, voir Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe à la page 72.) (Voir aussi Durée son. F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 54 et Longueur de sonnerie à la page 54.) 53 6 Chapitre 6 Réglages du mode de réception Longueur de sonnerie La fonction Long. sonnerie permet de déterminer le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous avez des téléphones externes ou supplémentaires qui partagent la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 73 et Détection de fax à la page 55.) a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Long. sonnerie. Appuyez sur Long. sonnerie. Appuyez le nombre de sonneries que l'appareil émettra avant de répondre. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Durée son. F/T (mode Fax/Tél seulement) 6 Lorsque quelqu'un appelle votre appareil, votre appelant et vous-même entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le réglage de longueur de sonnerie. Si l'appel est un fax, votre appareil le recevra ; toutefois, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émettra la sonnerie de fax/téléphone (une double sonnerie rapide) pendant la durée que vous avez définie dans le réglage Durée son. F/T. Si vous entendez la sonnerie F/T, un appelant vocal est au bout de la ligne. La sonnerie de fax/téléphone étant émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonneront pas ; vous pourrez toutefois répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 74.) a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Param.RC. g h Appuyez sur Durée son. F/T. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Durée son. F/T. Appuyez sur la durée de la sonnerie émise par l’appareil pour vous signaler un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Remarque Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo/double sonnerie, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée. 54 6 6 Réception d’un fax Détection de fax Si la fonction Détection fax est réglée sur Oui : 6 6 L’appareil reçoit un appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez des « bips stridents » dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. L’appareil se charge du reste. Si la fonction Détection fax est réglée sur Non : Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur Recevoir pour recevoir le fax. 6 a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h i Appuyez sur Détection fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Détection fax. Appuyez sur Oui (ou sur Non). 6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 73.) Remarque • Si cette fonction est réglée sur Oui, mais que votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe, tapez le code d'activation à distance l 5 1. • Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez la fonction Détection fax sur Non. 55 Chapitre 6 Opérations de réception supplémentaires Impression d'un fax entrant réduit Si vous sélectionnez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une seule feuille au format A4, Letter ou Legal. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format du papier. (Voir Format et type de papier à la page 30.) a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h i Appuyez sur Réduction auto. 56 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réduction auto. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 6 Réception d’un fax Réglage de la priorité de réception 6 Si un fax couleur au format A3 est envoyé à votre appareil, celui-ci recevra soit un fax monochrome au format A3, soit un fax couleur au format A4, en fonction du réglage Priorité de réception. Si vous sélectionnez Mono(A3 max.), vous recevrez un fax monochrome au format A3. Si vous sélectionnez Couleur(A4 max.), vous recevrez un fax couleur au format A4. Remarque Le réglage par défaut est Mono(A3 max.), de sorte que l'appareil ne peut pas recevoir de fax couleur au format A4 par défaut. Récep. en mém. (activée) Priorité de réception Document envoyé Document reçu Prévisualisat Mémorisation ion de fax désactivée Mémorisation de fax Réadressage de fax Couleur (Max. A4) A4 Couleur A3 A4 couleur A4 couleur 1 (réduit) A4 A4 mono A3 A4 mono 1 (réduit) Monochrome A4 Couleur (Max. A3) A3 A4 mono 1 A3 mono A4 A4 mono A3 A3 mono Mono Mono N/A (épreuve imprimée couleur) (épreuve imprimée couleur) Disponible (Impression monochrome) 1 1 Ces résultats peuvent varier en fonction de la capacité du télécopieur émetteur. 2 Les fax au format A3 seront réduits au format A4. a b c d e f g h i PC-FAX 6 N/A (épreuve imprimée couleur) N/A (épreuve imprimée couleur) Disponible Disponible (Jusqu'au format A4) 2 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mono/Couleur. Appuyez sur Mono/Couleur. Appuyez sur Mono(A3 max.) ou sur Couleur(A4 max.). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 57 Chapitre 6 Impression d'un fax depuis la mémoire Si vous avez sélectionné la fonction Mémoriser fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l'appareil. Si vous avez sélectionné Prévisu fax, consultez les sections Prévisu fax (Monochrome seulement) à la page 63 et Récep. en mém. (Monochrome seulement) à la page 59. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f g Appuyez sur Imprime doc. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Imprime doc. Appuyez sur Marche Mono. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous imprimez un fax à partir de la mémoire, les données du fax sont effacées. 58 Réception sans papier 6 Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, le message Vérifier papier s'affiche sur l'écran et vous invite à rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition que cette dernière ne soit pas saturée. Les autres fax entrants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celle-ci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac. 6 Réception d’un fax Récep. en mém. (Monochrome seulement) Réadressage de fax 6 Vous ne pouvez utiliser qu’une seule opération de réception en mémoire à la fois : Réadressage de fax Mémorisation de fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax programmé et réadresse le fax. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h i Appuyez sur Récep. en mém. j Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou sur Copie sauv.:Non. Réception PC-Fax Désactivé Vous pouvez changer votre sélection à tout moment. Si les fax reçus sont encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez l'opération de réception en mémoire, un message s'affichera sur l'écran LCD. (Voir Modification des opérations de réception dans la mémoire à la page 62.) Remarque Lorsque vous recevez un fax couleur, l'appareil traite les données comme fax couleur ou monochrome en fonction du réglage Priorité de réception. (Voir Réglage de la priorité de réception à la page 57.) 6 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. 6 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Récep. en mém. Appuyez sur Réadressage fax. Saisissez le numéro de réadressage (20 chiffres max.) à l’aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. IMPORTANT • Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime aussi le fax pour que vous en ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant le réadressage du fax ou en cas de problème sur l'appareil récepteur. Copie sauv.:Oui ne fonctionne pas lorsque Prévisu fax est activé. • L’appareil peut enregistrer des fax pendant environ 24 heures en cas de panne de courant. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. 59 Chapitre 6 Mémoriser fax 6 Récept. PC-FAX Si vous sélectionnez la fonction Mémorisation de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes d'extraction à distance. Si vous activez la fonction Réception PC-FAX, votre appareil enregistrera les fax reçus dans la mémoire et les enverra automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces fax. Si vous avez configuré la fonction Mémorisation de fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde. Même si vous avez mis votre ordinateur hors tension (la nuit ou le weekend, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus enregistrés dans la mémoire s'affiche sur l'écran LCD. a b c d e f g h i 60 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre ordinateur. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Récep. en mém. Pour transférer les fax reçus sur votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel Réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Appuyez sur Récep. en mém. Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime également le fax. Appuyez sur Param.RC. Appuyez sur Mémoriser fax. Appuyez sur Arrêt/Sortie. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h i Appuyez sur Récep. en mém. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Récep. en mém. Appuyez sur Récept. PC-FAX. Appuyez sur <USB> ou sur l'ordinateur sur lequel vous souhaitez recevoir des fax. 6 Réception d’un fax j k Appuyez sur OK. l Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou sur Copie sauv.:Non. Remarque • La fonction Réception PC-FAX n'est pas prise en charge par Mac OS®. • Pour pouvoir configurer la fonction Récept. PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifiez que votre ordinateur est branché et sous tension. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) • Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax sur votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 154.) IMPORTANT En cas de panne de courant, l’appareil enregistre vos fax dans la mémoire pendant 24 heures environ. Toutefois, si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l'appareil imprime le fax pour que vous en ayez une copie en cas de panne de courant avant son envoi à l'ordinateur. Modification de l'ordinateur de destination a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. 6 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Récep. en mém. g h i Appuyez sur Récep. en mém. j k Appuyez sur OK. l Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Appuyez sur Récept. PC-FAX. Appuyez sur <USB> ou sur l'ordinateur sur lequel vous souhaitez recevoir des fax. Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou sur Copie sauv.:Non. 61 Chapitre 6 Désactivation des opérations de réception en mémoire a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. 6 Modification des opérations de réception dans la mémoire Si des fax reçus restent dans la mémoire de votre appareil lorsque vous modifiez les opérations de réception en mémoire, l’écran LCD vous pose l'une des questions suivantes : Appuyez sur Fax. Eff. tous doc.? Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Imprim.tous fax? Appuyez sur Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Récep. en mém. Appuyez sur Récep. en mém. Appuyez sur Non. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L’écran LCD vous donnera d’autres options s’il y a encore des fax reçus dans la mémoire de votre appareil. (Voir Modification des opérations de réception dans la mémoire à la page 62.) • Si vous appuyez sur Oui, les fax dans la mémoire seront effacés ou imprimés avant le changement du réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée. • Si vous appuyez sur Non, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou imprimés, et le réglage ne changera pas. S'il reste toujours des fax reçus dans la mémoire de l'appareil quand vous passez à Récept. PC-FAX lorsque vous êtes sur une autre option [Réadressage fax ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'ordinateur. L’écran LCD affiche la question suivante : Envoy. fax à PC? • Si vous appuyez sur Oui, les fax dans la mémoire seront envoyés à votre ordinateur avant le changement du réglage. Un message vous demandera si vous souhaitez lancer une impression de sauvegarde. (Pour plus de détails, voir Récept. PC-FAX à la page 60.) • Si vous appuyez sur Non, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou transférés vers votre ordinateur et le réglage ne changera pas. 62 6 Réception d’un fax Prévisu fax (Monochrome seulement) Comment prévisualiser un fax reçu Remarque 6 6 • Lorsque vous recevez un fax couleur, l'appareil traite les données comme fax couleur ou fax monochrome en fonction de votre réglage de priorité de réception. (Voir Réglage de la priorité de réception à la page 57.) • Lorsque la fonction Prévisu fax est activée, une copie de sauvegarde des fax reçus n'est pas imprimée, même si vous avez défini Copie sauv.: Oui. Vous pouvez visualiser les fax reçus sur l'écran LCD en appuyant sur le bouton Prévisu fax sur l'écran LCD. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, l'écran LCD affiche un message contextuel vous signalant qu'il y a de nouveaux fax. Utilisation de la fonction Prévisu fax Configuration de la fonction Prévisualisation de fax Lorsque vous recevez un fax, un message contextuel s'affiche sur l'écran LCD. (Par exemple : Nv. fax : 02) a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h i Appuyez sur Prévisu fax. j 6 a Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prévisu fax. 6 Appuyez sur Prévisu fax. L'écran LCD affiche la liste des nouveaux fax. Remarque • Si vous recevez un fax comportant plusieurs formats de papier (par exemple, une page de données au format A4 et une page de données au format A3), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran LCD peut indiquer que plusieurs fax ont été reçus. • Vous pouvez également consulter votre liste des anciens fax en appuyant sur l'onglet Anc. fax sur l'écran LCD. Appuyez sur l'onglet Nveau fax pour revenir à la liste des nouveaux fax. Appuyez sur Oui (ou sur Non). b L'écran LCD vous signale que les fax à venir ne seront pas imprimés à leur réception. Appuyez sur Oui. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro du fax que vous souhaitez afficher. c Appuyez sur le fax que vous souhaitez consulter. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Remarque • Si votre fax est volumineux, son affichage sur l'écran LCD peut prendre un certain temps. • L'écran LCD montre le numéro de page en cours et le nombre total de pages du fax. Lorsque votre fax dépasse 99 pages, le nombre total de pages est affiché sous la forme « XX ». 63 Chapitre 6 Une fois le fax affiché, appuyez sur Plus. Les boutons s'affichent sur l'écran LCD et exécutent les opérations indiquées ci-dessous. Bouton Comment imprimer un fax a b Appuyez sur Prévisu fax. Permet d'agrandir le fax. c Appuyez sur Plus. Permet de réduire le fax. d Appuyez sur Description ou Permet de le faire défiler verticalement. ou Permet de le faire défiler horizontalement. Permet de faire tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre. Permet d'effacer le fax. e Appuyez sur Impr. page actuelle pour imprimer la page affichée. Appuyez sur Imp depuis pge actu. pour imprimer de la page affichée à la dernière page. Permet de revenir à la liste des fax. Permet d'imprimer le fax. f d 64 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour supprimer un fax, appuyez sur Oui. Appuyez sur Impr.total pages pour imprimer l'ensemble du message. Fermez le tableau de prévisualisation. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Impr.total pages pour imprimer toutes les pages du fax. Permet d'aller à la page suivante. Appuyez sur Imp depuis pge actu. pour imprimer à partir de la page affichée. (Imprimer). Si le fax ne comporte qu'une seule page, l'impression démarre. Passez à l’étape f. Permet de revenir à la page précédente. Appuyez sur Impr. page actuelle pour imprimer la page affichée uniquement. Appuyez sur le fax que vous souhaitez consulter. Si le fax comporte plusieurs pages, passez à l'étape e. Appuyez sur Oui pour confirmer. Effectuez l'une des actions suivantes : 6 Pour mémoriser un fax, appuyez sur Non. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Comment imprimer tous les fax de la liste a b c d Appuyez sur Prévisu fax. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Imprimer tt. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Réception d’un fax Comment supprimer tous les fax de la liste a b c Appuyez sur Prévisu fax. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Extraction à distance Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, puis utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour extraire vos fax. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Effacer tout. Appuyez sur Oui pour confirmer. Désactivation de la fonction Prévisu fax a b c Appuyez sur Prévisu fax. d e Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Désactiver Aperçu Fax. Si des fax sont enregistrés en mémoire, effectuez l'une des actions suivantes : Si vous ne souhaitez pas imprimer les fax mémorisés, appuyez sur Continuer. L'appareil vous demande de confirmer la suppression des fax mémorisés. Appuyez sur Oui pour confirmer. Si vous souhaitez imprimer tous les fax mémorisés, appuyez sur Impr. ts les fax. Si vous ne souhaitez pas désactiver la fonction Prévisu fax, appuyez sur Annuler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 6 Réglage d'un code d'accès à distance 6 6 Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d'extraction et d'accès à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (---l). a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Accès distance. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Accès distance. Saisissez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9, l ou # en appuyant sur les boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. (Le « l » préréglé ne peut pas être modifié.) Remarque N'utilisez pas le même code que votre code d'activation à distance (l 5 1) ou votre code de désactivation à distance (# 5 1). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 73.) 65 6 Chapitre 6 g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Eff. à l'étape f pour rétablir le réglage inactif (---l), puis appuyez sur OK. Utilisation de votre code d'accès à distance a Composez votre numéro de fax à partir d'un téléphone ou d'un autre télécopieur à touches. b Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). c L'appareil indique s'il a reçu des messages : 1 bip sonore long — Fax Aucun bip sonore — Pas de message d Lorsque l'appareil émet deux bips sonores courts, saisissez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant de saisir une commande, l'appareil raccroche. Si vous saisissez une commande invalide, l'appareil émet trois bips sonores. e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à distance lorsque vous avez terminé. f Raccrochez. Remarque Si votre appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d'extraction à distance, attendez 100 secondes environ après le début de la sonnerie, puis saisissez le code d'accès à distance dans les 30 secondes. 66 6 Réception d’un fax Commandes de fax à distance 6 Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et saisissez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips sonores courts pour vous inviter à saisir une commande à distance. Commandes à distance 95 Modification des réglages Réadressage de fax ou Mémorisation de fax 1 OFF Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé tous les messages. 2 Réadressage de fax Un bip sonore long signifie que la modification est acceptée. Si vous entendez trois bips sonores courts, cela signifie que la modification n'a pas été acceptée car un élément n'a pas été configuré (par exemple, un numéro de réadressage de fax n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en saisissant 4. (Voir Modification de votre numéro de réadressage de fax à la page 68.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax est activée. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémorisation de fax 96 97 Extraction d'un fax 2 Extraction de tous les fax Saisissez le numéro d'un télécopieur à distance qui doit recevoir les fax mémorisés. (Voir Extraction de fax à la page 68.) 3 Effacement des fax de la mémoire Si vous entendez un bip sonore long, les fax ont été effacés de la mémoire. Vérification de l'état de réception 1 Fax 98 Détails de l'opération Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Si c'est le cas, vous entendrez un bip sonore long. Sinon, vous entendrez trois bips sonores courts. Modification du mode de réception 1 RÉP externe 2 Fax/Tél Si vous entendez un bip sonore long, votre modification a été acceptée. 3 Fax seulement 90 Sortie Pour quitter l'extraction à distance, appuyez sur 9 0. Attendez un bip sonore long, puis raccrochez le combiné. 67 6 Chapitre 6 Extraction de fax Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n'importe quel téléphone à touches et demander l'envoi de vos fax sur un appareil. Pour utiliser cette fonction, vous devez activer la fonction Mémorisation de fax. a Composez votre numéro de fax. b Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip sonore long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux bips sonores courts, appuyez sur 9 6 2. d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que vos fax soient envoyés, suivi de # # (20 chiffres max.). 6 Modification de votre numéro de réadressage de fax Vous pouvez changer votre numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches. a Composez votre numéro de fax. b Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip sonore long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux bips sonores courts, appuyez sur 9 5 4. d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide du pavé numérique, saisissez le nouveau numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient réadressés vos fax, puis saisissez # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. e 68 Dès que l'appareil émet un bip sonore, raccrochez. Votre appareil appelle l'autre télécopieur qui imprime alors vos fax. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. e Appuyez sur 9 0 quand vous avez terminé. f Dès que l'appareil émet un bip sonore, raccrochez. 6 7 Téléphone et périphériques externes Opérations vocales 7 Vous pouvez réaliser des appels vocaux sur un téléphone supplémentaire ou externe en numérotant manuellement ou en utilisant les numéros abrégés. Numérotation par tonalité ou par impulsions Décrochez le combiné du téléphone externe. b Appuyez sur l sur le panneau de commande de l’appareil. Les chiffres composés après cela transmettront des signaux à tonalités. Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie 7 Lorsqu'il est en mode Économie d'énergie, votre appareil peut recevoir des fax, même quand le réglage Économie d'énergie est réglé sur Récept. fax:Oui. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 28.) 7 Si vous avez un service de numérotation par impulsions, mais que vous souhaitez envoyer des signaux à tonalités (par exemple, pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous : a 7 Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode Économie d’énergie. L’appareil ne répond ni aux appels téléphoniques ni aux appels de fax, et continue de sonner. Si vous êtes près d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Détection de fax mette en action votre appareil. Si votre correspondant dit qu’il veut vous envoyer un fax, activez l’appareil en appuyant sur l 5 1. Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions. Mode Fax/Tél 7 Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie de fax/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Si vous êtes près d’un téléphone externe, décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez ensuite sur Tél/R pour répondre. Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie de fax/téléphone, puis appuyez sur # 5 1 entre les pseudo/doubles sonneries. Si personne n'est en ligne ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel vers l’appareil en appuyant sur l 5 1. 69 7 Chapitre 7 Services téléphoniques Remarque 7 Votre appareil prend en charge les services téléphoniques d’identification de l'appelant offerts par certaines compagnies de téléphone. Si votre ligne téléphonique assure les fonctions Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/Identification de l'appelant, les services de répondeur, les systèmes d’alarme ou d'autres fonctions personnalisées, ceci peut perturber le fonctionnement de votre appareil. ID appelant La fonction Identification de l'appelant vous permet d'utiliser le service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone. Pour plus d'informations, contactez votre compagnie de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de l'appelant quand la ligne sonne. Après plusieurs sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone (et le nom, s'il est disponible) de votre correspondant. Quand vous répondez à un appel, les informations d'identification de l’appelant disparaissent de l’écran LCD, mais les informations relatives à l’appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant. Vous pouvez voir les 18 premiers caractères du numéro (ou du nom). Le message ID inconnue signifie que l'appel provient d'un endroit situé à l'extérieur de la zone de votre service d'identification de l'appelant. Le message ID Refusé signifie que l'appelant a délibérément bloqué la transmission de l'information. Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par l'appareil. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 90.) 70 7 Le service d'identification de l'appelant varie selon les compagnies de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région. Activation de la fonction Identification de l'appelant Si vous disposez de la fonction ID appelant sur votre ligne, cette fonction doit être réglée sur Oui pour afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f g h Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Divers. Appuyez sur ID appelant. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 7 Téléphone et périphériques externes Réglage du type de ligne téléphonique Remarque 7 Si vous branchez l’appareil sur une ligne avec PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en effectuant les étapes suivantes. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. système. e f Appuyez sur Param. ligne. g Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. système. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. ligne. Appuyez sur PBX, ISDN (ou sur Normale). Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT Vous pouvez programmer une pression du bouton R dans le cadre d'un numéro mis en mémoire dans un emplacement de numéro de composition monotouche ou d'un numéro abrégé. Lorsque vous programmez un numéro de composition monotouche ou un numéro abrégé, appuyez tout d'abord sur R (« ! » apparaît sur l'écran LCD), puis saisissez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R à chaque fois que vous composez un numéro depuis un emplacement de numéro de composition monotouche ou de numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros à la page 78.) Par contre, si PBX n’est pas sélectionné dans le réglage Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro de composition monotouche ou le numéro abrégé programmé avec une pression de la touche R. 7 Au départ, l’appareil est réglé sur Normale, ce qui vous permet de brancher l’appareil à une ligne standard du RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. Cette fonction est active lorsque vous appuyez sur le bouton R de l'écran LCD ou sur la touche Tél/R sur le panneau de commande. 71 7 Chapitre 7 Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un RÉP externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le RÉP répond à tous les appels et l’appareil essaie de « détecter » une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité CNG, l’appareil laisse le RÉP continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal. Le RÉP doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre les tonalités CNG tant que le RÉP n'intercepte pas l'appel et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalités CNG pour la « prise de contact » entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les instructions figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction Économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. Remarque Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre RÉP externe. 1 RÉP Quand le RÉP répond à un appel, l'écran LCD affiche Téléphone. 72 IMPORTANT Ne branchez PAS de RÉP ailleurs sur la même ligne téléphonique. 7 Branchements 7 Le RÉP externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente. a Réglez votre RÉP externe pour qu'il réponde après une ou deux sonneries. (Le réglage de longueur de sonnerie de l'appareil ne s'applique pas.) b Enregistrez le message sortant sur votre RÉP externe. c Configurez le RÉP pour qu'il réponde aux appels. d Réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Choix du mode de réception à la page 52.) Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début de votre message. (Ceci permet à l'appareil de détecter les tonalités CNG de fax des transmissions automatiques avant qu'elles ne s'arrêtent.) b Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. 7 Téléphone et périphériques externes Téléphones externes et supplémentaires Remarque Nous vous recommandons de commencer votre OGM par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter les tonalités de fax au-dessus d'une voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer l'OGM avec la pause en question. Branchements multilignes (PBX) Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre PBX pour lui demander d'assurer le branchement de l'appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous les problèmes liés à l'envoi ou à la réception de fax doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX. Remarque Vérifiez que le réglage de type de ligne téléphonique est bien réglé sur PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 71.) Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7 7 Vous pouvez brancher un téléphone séparé à votre appareil comme illustré sur le schéma ci-dessous. 7 1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe 7 Quand vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran LCD affiche Téléphone. Remarque Assurez-vous d'utiliser un téléphone externe avec un câble de moins de 3 mètres de long. Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou sur un téléphone externe, vous pouvez permettre à l'appareil de prendre l'appel en utilisant le code d'activation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code d'activation à distance l 5 1, l’appareil commence à recevoir le fax. Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous preniez l’appel, utilisez le code de désactivation à distance # 5 1 pour prendre l’appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée son. F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 54.) 73 Chapitre 7 Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne : 7 Il s’agit sans doute d’un fax manuel que vous êtes en train de recevoir. Code d'activation à distance Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1 et attendez le bip strident ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche Réception, puis raccrochez. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour faire passer automatiquement l’appel à votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 55.) 7 Si vous répondez à un appel de fax sur le téléphone externe, vous pouvez demander à l'appareil de recevoir le fax en appuyant sur Marche Mono et sélectionner Recevoir. 7 Si votre téléphone sans fil est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 73) et si vous transportez généralement le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Tél/R pour envoyer l’appel vers le combiné sans fil. 74 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez demander à l'appareil de le recevoir en composant le code d'activation à distance l 5 1. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection de fax à la page 55.) Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax. Remarque Utilisation d'un téléphone externe sans fil Utilisation des codes à distance Code de désactivation à distance Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie de fax/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie de fax/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer dessus entre les sonneries). Si l'appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous preniez l'appel, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tél/R. 7 Téléphone et périphériques externes Modification des codes à distance 7 Remarque Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préréglé est l 5 1. Le code de désactivation à distance préréglé est # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. • Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre RÉP externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres en utilisant les numéros 0-9, l, #. a b Appuyez sur MENU. • Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h i Appuyez sur Code distance. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. 7 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Code distance. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Effectuez l'une des actions suivantes. Si vous souhaitez modifier le code d'activation à distance, saisissez le nouveau code. Appuyez sur OK, passez à l'étape j. Si vous ne souhaitez pas modifier le code d'activation à distance, appuyez sur OK, passez à l'étape j. j Effectuez l'une des actions suivantes. Si vous souhaitez modifier le code de désactivation à distance, saisissez le nouveau code. Appuyez sur OK, passez à l'étape k. Si vous ne souhaitez modifier le code de désactivation à distance, appuyez sur OK, passez à l'étape k. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. 75 8 Numérotation et enregistrement des numéros Comment composer un numéro Manuel numérotation Recomposition du numéro de fax 8 8 Composez tous les chiffres du numéro de fax ou de téléphone à l'aide du pavé numérique. Composition par monotouche 8 Votre appareil comporte 3 touches monotouche permettant de mémoriser 6 numéros de fax ou de téléphone afin de les composer automatiquement. Numérotation abrégée a Appuyez sur Répertoire. b Appuyez sur le numéro à deux chiffres que vous souhaitez appeler. Vous pouvez également afficher les numéros par ordre alphabétique en appuyant sur sur l'écran LCD. Remarque Si l'écran LCD affiche Non assigné quand vous saisissez un numéro de composition par monotouche ou un numéro abrégé, aucun numéro n'a été mémorisé à cet emplacement. 76 8 Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler un numéro composé récemment, vous pouvez appuyer sur Bis/Pause et sélectionner l'un des 30 derniers numéros dans la liste des appels sortants. Bis/Pause fonctionne uniquement si vous avez composé à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle. a b Appuyez sur Bis/Pause. c d Appuyez sur Envoyer un fax. Appuyez sur le numéro que vous souhaitez recomposer. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. 8 8 Numérotation et enregistrement des numéros Historique des appels sortants 8 Les 30 derniers numéros auxquels vous avez envoyé un fax sont mémorisés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez sélectionner un des ces numéros pour y envoyer un fax, l'ajouter aux numéros monotouche ou aux numéros abrégés, ou l'effacer de l'historique. a Appuyez sur Bis/Pause. Vous pouvez également appuyer sur Historique. b c d Appuyez sur l'onglet Appel sortant. Appuyez sur le numéro de votre choix. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour envoyer un fax, appuyez sur Envoyer un fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous souhaitez mémoriser le numéro, appuyez sur Plus, puis sur Ajouter au num. abrégé ou sur Aj. à num. une tche. (Voir Enregistrement des numéros monotouche à partir des appels sortants à la page 79 ou Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 82.) Historique d'identification de l'appelant 8 Pour cette fonction, vous devez être abonné au service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone. (Voir ID appelant à la page 70.) Le numéro (ou le nom, s'il est disponible) des 30 derniers fax et appels téléphoniques reçus est mémorisé dans l'historique d'identification de l'appelant. Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner un des ces numéros pour y envoyer un fax, l'ajouter aux numéros monotouche ou aux numéros abrégés, ou l'effacer de l'historique. Lorsque l'appareil reçoit le trente-et-unième appel, il remplace l'information du premier appel. a b c Appuyez sur Historique. d Appuyez sur le numéro ou sur le nom que vous souhaitez appeler. Appuyez sur Hist.ID appel. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro ou le nom que vous souhaitez appeler. Si vous souhaitez effacer le numéro de la liste de l'historique des appels sortants, appuyez sur Plus puis sur Effacer. Appuyez sur Oui pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. 77 8 Chapitre 8 e Effectuez l'une des actions suivantes : Pour envoyer un fax, appuyez sur Envoyer un fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous souhaitez mémoriser le numéro, appuyez sur Plus, puis sur Ajouter au num. abrégé ou sur Aj. à num. une tche. (Voir Enregistrement des numéros monotouche à partir de l'historique d'identification de l'appelant à la page 80 et Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de l'appelant à la page 83.) Si vous souhaitez effacer le numéro de la liste de l'historique des identifiants de l'appelant, appuyez sur Plus puis sur Effacer. Appuyez sur Oui pour confirmer. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez imprimer la liste des ID appelant. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 90.) Enregistrement des numéros Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il effectue les types suivants de numérotation facile : numéros de composition monotouche, numéros abrégés et numéros de groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. Remarque Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire sont conservés. Mémorisation d'une pause 8 Lorsque vous mémorisez des numéros de composition par monotouche ou des numéros abrégés dans l'annuaire téléphonique, vous avez la possibilité d'insérer une ou plusieurs pauses de 3,5 secondes en appuyant sur le bouton Pause de l'écran LCD. Mémorisation des numéros de composition par monotouche Votre appareil comporte 3 touches monotouche permettant de mémoriser 6 numéros de fax ou de téléphone afin de les composer automatiquement. Pour accéder aux numéros 4 à 6, maintenez Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur la touche monotouche. 78 8 8 Numérotation et enregistrement des numéros a Appuyez sur la touche monotouche où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur Oui. Remarque Vous pouvez également mémoriser des numéros de composition monotouche en appuyant sur Répertoire. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Déf. num. monotouche. Appuyez sur un numéro à l'aide des boutons de l'écran LCD. b Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Enregistrement des numéros monotouche à partir des appels sortants Vous pouvez enregistrer des numéros monotouche à partir de l'historique des appels sortants. a Appuyez sur Bis/Pause. Vous pouvez également sélectionner en appuyant sur Historique. b c Appuyez sur l'onglet Appel sortant. d Appuyez sur le numéro que vous souhaitez mémoriser. e f g Appuyez sur Plus. Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 205.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. c Saisissez le numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Remarque Si vous souhaitez mémoriser une adresse électronique pour l'utiliser avec le service de fax Internet ou la fonction Numériser vers le serveur de messagerie, appuyez sur et saisissez l'adresse électronique, puis appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 205.) d Lorsque l'écran LCD affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro que vous souhaitez mémoriser. Appuyez sur Aj. à num. une tche. Pour sélectionner l'emplacement dans lequel le numéro sera enregistré, effectuez l'une des actions suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro de composition monotouche disponible suivant affiché, appuyez sur OK. Pour saisir un autre emplacement de numéro de composition par monotouche, appuyez sur un numéro à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Remarque Si l'emplacement de numéro de composition par monotouche que vous avez sélectionné est déjà pris, le bouton OK sur l'écran LCD ne fonctionnera pas. Sélectionnez un emplacement différent. 79 8 Chapitre 8 h g Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom à l’aide des boutons de l'écran LCD (16 caractères max.). Pour accepter l'emplacement de numéro de composition monotouche disponible suivant affiché, appuyez sur OK. Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 205.) Pour saisir un autre emplacement de numéro de composition par monotouche, appuyez sur un numéro à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. i Appuyez sur OK pour accepter le numéro de téléphone ou de fax affiché. j Lorsque l'écran LCD affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. k Appuyez sur OK. Remarque Si l'emplacement de numéro de composition par monotouche que vous avez sélectionné est déjà pris, le bouton OK sur l'écran LCD ne fonctionnera pas. Sélectionnez un emplacement différent. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement des numéros monotouche à partir de l'historique d'identification de l'appelant h 8 Appuyez sur Historique. Appuyez sur l'onglet Hist.ID appel. Appuyez sur OK. Appuyez sur le numéro que vous souhaitez mémoriser. e f Appuyez sur Plus. 80 (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 205.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. i Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone. j Lorsque l'écran LCD affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro que vous souhaitez mémoriser. d Appuyez sur Aj. à num. une tche. Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Si vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone, vous pouvez également mémoriser des numéros de composition monotouche à partir des appels entrants dans l'historique des ID appelant. (Voir ID appelant à la page 70.) a b c Pour sélectionner l'emplacement dans lequel le numéro sera enregistré, effectuez l'une des actions suivantes : Numérotation et enregistrement des numéros Mémorisation des numéros abrégés Vous pouvez mémoriser jusqu'à 100 emplacements de numéro abrégé à 2 chiffres associés à un nom et chaque nom peut posséder deux numéros. Pour composer un numéro, vous n'aurez qu'à appuyer sur quelques touches (par exemple, appuyez sur Répertoire, le numéro que vous souhaitez appeler et Envoyer un fax). a b c Appuyez sur Répertoire. d Effectuez l'une des actions suivantes : f Saisissez le deuxième numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l'aide des boutons de l'écran LCD. 8 Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. g Appuyez sur Régler le num. abrégé. Pour saisir un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD. Saisissez le nom (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 205.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. e Saisissez le premier numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Remarque Si vous souhaitez mémoriser une adresse électronique pour l'utiliser avec le service de fax Internet ou la fonction Numériser vers le serveur de messagerie, appuyez Pour sélectionner l'emplacement dans lequel le numéro sera enregistré, effectuez l'une des actions suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant affiché, appuyez sur OK. Appuyez sur Plus. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : 8 Appuyez sur OK. Remarque Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez sélectionné est déjà pris, le bouton OK sur l'écran LCD ne fonctionnera pas. Sélectionnez un emplacement différent. h Lorsque l'écran LCD affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. i Effectuez l'une des actions suivantes : Pour mémoriser un autre numéro abrégé, répétez les étapes b à h. Pour terminer de mémoriser des numéros, appuyez sur Arrêt/Sortie. sur et saisissez l'adresse électronique, puis appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 205.) 81 Chapitre 8 Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants i Saisissez le deuxième numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l'aide des boutons de l'écran LCD. 8 Vous pouvez mémoriser des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants. a b c Appuyez sur Bis/Pause. Vous pouvez également sélectionner le numéro en appuyant sur Historique. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. j Appuyez sur l'onglet Appel sortant. Pour sélectionner l'emplacement dans lequel le numéro sera enregistré, effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour afficher le nom ou le numéro que vous souhaitez enregister. Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant affiché, appuyez sur OK. d Appuyez sur le nom ou le numéro que vous souhaitez enregistrer. e f Appuyez sur Plus. Pour saisir un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD. g Appuyez sur OK. Appuyez sur Ajouter au num. abrégé. Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 205.) Remarque • Les numéros abrégés commencent par # (par exemple, # 0 2). • Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez sélectionné est déjà pris, le bouton OK sur l'écran LCD ne fonctionnera pas. Sélectionnez un emplacement différent. k Lorsque l'écran LCD affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. l Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. h 82 Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone que vous souhaitez mémoriser. Numérotation et enregistrement des numéros Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de l'appelant i a b c Appuyez sur Historique. d Appuyez sur le numéro que vous souhaitez mémoriser. Saisissez le deuxième numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l'aide des boutons de l'écran LCD. 8 Si vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir des appels entrants dans l'historique d'identification de l'appelant. (Voir ID appelant à la page 70.) Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. j Pour sélectionner l'emplacement dans lequel le numéro sera enregistré, effectuez l'une des actions suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant affiché, appuyez sur OK. Appuyez sur l'onglet Hist.ID appel. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro que vous souhaitez mémoriser. Pour saisir un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD. 8 Appuyez sur OK. e f Appuyez sur Plus. Appuyez sur Ajouter au num. abrégé. • Les numéros abrégés commencent par # (par exemple, # 0 2). g Effectuez l'une des actions suivantes : • Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez sélectionné est déjà pris, le bouton OK sur l'écran LCD ne fonctionnera pas. Sélectionnez un emplacement différent. Saisissez le nom (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Remarque Appuyez sur OK. h (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 205.) k Lorsque l'écran LCD affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. l Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone que vous souhaitez mémoriser. 83 Chapitre 8 Modification ou suppression des noms ou des numéros de composition par monotouche ou des noms ou des numéros abrégés Vous pouvez modifier un nom ou un numéro de composition monotouche ou de numéro abrégé déjà mémorisé. a b c f Remarque 8 Pour les emplacements de numéros abrégés, vous pouvez modifier Fax/Tel1: et Fax/Tel2:. g Appuyez sur Plus. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK. Appuyez sur Changer pour modifier les noms ou les numéros. Si vous avez sélectionné Fax/Tel1: ou Fax/Tel2:, saisissez le nouveau numéro (20 chiffres max.) à l'aide des boutons de l'écran LCD. L'écran LCD affiche vos réglages. Appuyez sur Effacer pour supprimer toutes les informations dans un emplacement de numéro abrégé ou de numéro de composition par monotouche. Appuyez sur OK. Appuyez sur le numéro que vous souhaitez effacer. Passez à l’étape i. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro que vous souhaitez modifier. e Appuyez sur le numéro que vous souhaitez modifier. Remarque Les emplacements de composition par monotouche commencent par l. Les emplacements de numéros abrégés commencent par #. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné Nom:, saisissez le nom (16 caractères max.) à l'aide des boutons de l'écran LCD. (Voir Saisie de texte à la page 205.) L'écran LCD affiche vos réglages. Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur OK. Appuyez sur Nom:, Fax/Tel1: ou sur Fax/Tel2:. Remarque Comment modifier le nom ou le numéro mémorisé : Si vous souhaitez changer un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur . Ressaisissez le caractère. h Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK pour terminer. Pour modifier un autre emplacement de numéro de composition par monotouche ou de numéro abrégé, répétez les étapes b à g. Pour modifier d'autres détails, allez à l'étape g. L'écran LCD affiche vos réglages. i 84 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Numérotation et enregistrement des numéros Configuration de groupes de diffusion (Voir Mémorisation des numéros abrégés à la page 81 et Diffusion (Monochrome seulement) à la page 45.) Appuyez sur Répertoire. e Pour accepter le numéro de composition par monotouche disponible suivant, appuyez sur OK. f Saisissez le nom du groupe (16 caractères max.) à l’aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Lorsque l'écran LCD affiche le numéro de groupe disponible suivant, appuyez sur OK. Ces nom et numéro de groupe sont automatiquement assignés à l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant. h Ajoutez des numéros de composition par monotouche ou des numéros abrégés au groupe en appuyant dessus pour afficher une coche rouge. Appuyez sur OK. Si vous souhaitez établir une liste des numéros par ordre alphabétique, appuyez sur . 8 Les groupes, qui peuvent être mémorisés sous une touche monotouche ou un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax simplement en appuyant sur une touche monotouche ou sur Répertoire, l'emplacement à deux chiffres, Envoyer un fax et Marche Mono. Tout d'abord, il vous faut enregistrer chaque numéro de fax sous une touche monotouche ou un emplacement pour numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les inclure dans le groupe. Chaque groupe occupe une touche monotouche ou un emplacement pour numéro abrégé. Vous pouvez créer jusqu'à six groupes ou vous pouvez assigner jusqu'à 205 numéros à un grand groupe. a b c d g Remarque Les emplacements de composition par monotouche commencent par l. Les emplacements de numéros abrégés commencent par #. i Lorsque l'écran LCD affiche le nom et les numéros de groupe, appuyez sur OK pour confirmer. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Groupement. Appuyez sur Conf. NumAbrég ou sur Déf. num.monotouche. Si vous sélectionnez Conf. NumAbrég, passez à l'étape f. 8 Remarque Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouche et de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports à la page 89.) 85 Chapitre 8 Modification d'un nom de groupe a b c d e f g 8 Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur le groupe. Appuyez sur Nom:. Saisissez le nouveau nom (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 205. Par exemple, saisissez NOUVEAUX CLIENTS.) Remarque Comment modifier le nom ou le numéro mémorisé : Si vous souhaitez changer un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur . Ressaisissez le caractère. h i Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Suppression d'un groupe a b c d e f g 86 Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Effacer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le groupe que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur le nom du groupe. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 Suppression d'un numéro d'un groupe 8 a b c d Appuyez sur Répertoire. e f g Appuyez sur le groupe. h Appuyez sur la case à cocher du numéro que vous souhaitez supprimer afin de la décocher. Appuyez sur OK pour confirmer. i j Appuyez sur OK. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur Ajouter/Eff. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro que vous souhaitez supprimer du groupe. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Numérotation et enregistrement des numéros Combinaison de numéros à composition rapide Parfois, vous avez le choix entre plusieurs compagnies de téléphone interurbain pour envoyer un fax. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez mémoriser les codes d’accès des compagnies de téléphone interurbain et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros de composition monotouche et de numéros abrégés. Vous pouvez mémoriser ces longues séquences de numérotation en les divisant et en les configurant en tant que numéros de composition monotouche et de numéros abrégés distincts dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir Mémorisation des numéros abrégés à la page 81.) 8 Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple, pour remplacer le numéro par 555-7001, vous pouvez appuyer sur Répertoire, sur #03, sur Envoyer un fax, puis sur 7001 à l'aide du pavé numérique. Remarque Si vous devez attendre une autre tonalité ou un autre signal à un moment donné dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur Bis/Pause. Chaque pression de touche ajoute un délai de 3,5 secondes. Par exemple, vous pouvez avoir enregistré « 555 » sur 8 le numéro abrégé 03 et « 7000 » sur le numéro monotouche 02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer « 555-7000 » si vous appuyez sur les touches suivantes : a b Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur #03. Remarque Les numéros abrégés commencent par #. Les numéros de composition monotouche commencent par l. c d e f g Appuyez sur Envoyer un fax. Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur l02. Appuyez sur Envoyer un fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vous composerez le « 555-7000 ». 87 9 Impression de rapports Rapports de fax 9 Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide des touches MENU. Rapport de vérification de l'envoi Plusieurs réglages sont disponibles pour le rapport de vérification de l'envoi : Oui : Imprime un rapport après chaque fax envoyé. Oui+Image : Imprime un rapport après chaque fax envoyé. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport. Non : Imprime un rapport si votre fax est refusé suite à une erreur lors de l'envoi. Le rapport est également imprimé si le télécopieur récepteur modifie le format du document envoyé par fax. Non est le réglage par défaut. Non+Image : Imprime un rapport si votre fax est refusé suite à une erreur lors de l'envoi. Le rapport est également imprimé si le fax est accepté, mais le télécopieur récepteur modifie le format du document envoyé par fax. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport. Non2 : Imprime un rapport uniquement si votre fax est refusé suite à une erreur lors de l'envoi. Non2+Image : Imprime un rapport uniquement si votre fax est refusé suite à une erreur lors de l'envoi. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport. a b 88 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. 9 c d Appuyez sur Fax. e f g Appuyez sur Param. Rapport. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. Rapport. Appuyez sur Rap. transmis. Appuyez sur Oui, Oui+Image, Non, Non+Image, Non2 ou sur Non2+Image. Journal des fax (rapport d'activité) Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées à la section Comment imprimer un rapport à la page 90. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param. Rapport. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. Rapport. Appuyez sur Périod.journal. 9 Impression de rapports g Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner un intervalle. (Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec 200 travaux avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire. Tous les 50 fax L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux. h i Saisissez l'heure de début d'impression au format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple : saisissez 19:45 pour 19h45.) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rapports 9 Les rapports suivants sont disponibles : Rapp. Trans. Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de votre dernier envoi. Aide Une liste d'aide indiquant comment programmer l'appareil. No. abrégés Dresse la liste des noms et des numéros mémorisés dans la mémoire des numéros de composition monotouche et des numéros abrégés dans l'ordre alphabétique ou numérique. Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX : Transmission.) (RX : Réception.) Config.Util 9 Dresse la liste de vos réglages. Config Réseau Dresse la liste de vos réglages réseau. Hist.ID appel. Dresse la liste des informations disponibles sur l'identification de l'appelant relatives aux 30 derniers fax et appels téléphoniques reçus. 89 Chapitre 9 Comment imprimer un rapport a b Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Impr. rapports. c d e Appuyez sur Impr. rapports. f g Appuyez sur Marche Mono. 90 Appuyez sur le rapport de votre choix. (Numérotation par numéro abrégé seulement) Appuyez sur Ordre alphabétique ou sur Ordre numérique. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 10 Relève Présentation de la relève 10 10 La relève vous permet de configurer votre appareil pour que des correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez, mais en payant la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'une autre personne et de recevoir un fax de sa part, à condition que vous payiez la communication. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils. Les télécopieurs ne prennent pas tous en charge la relève. Réception par relève a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relève RC. c d e Appuyez sur Relève RC. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Fax). Appuyez sur Standard. Saisissez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève en utilisant un numéro de composition par monotouche, Répertoire ou le pavé numérique du panneau de commande. 10 La fonction Relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève. Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother protégé, vous devez saisir le code sécurisé. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relève RC. c d e Appuyez sur Relève RC. (Fax). 10 Avec la fonction Réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour recevoir un fax. Configuration pour la réception par relève Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé 10 Appuyez sur Protégé. Saisissez le code sécurisé à quatre chiffres à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Le télécopieur que vous relevez a le même. Appuyez sur OK. f Saisissez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève en utilisant un numéro de composition par monotouche, Répertoire ou le pavé numérique du panneau de commande. g Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 91 10 Chapitre 10 Configuration pour la réception par relève différée 10 La fonction Relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence ultérieurement. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée. a b c d e f g Appuyez sur (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relève RC. Appuyez sur Relève RC. Relève séquentielle (Monochrome seulement) La fonction Relève séquentielle permet, en une seule opération, de demander la réception de documents provenant de plusieurs télécopieurs. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relève RC. c d Appuyez sur Relève RC. e Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Envoi différé. Saisissez l'heure de début de relève souhaitée (au format 24 heures). Par exemple, saisissez 21:45 pour 21h45. Appuyez sur OK. (Fax). Appuyez sur Standard, Protégé ou sur Envoi différé. Si vous avez sélectionné Standard, passez à l'étape f. Si vous avez sélectionné Protégé, saisissez un numéro à quatre chiffres, appuyez sur OK et passez à l'étape f. Saisissez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève en utilisant un numéro de composition par monotouche, Répertoire ou le pavé numérique du panneau de commande. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée. 10 Si vous avez sélectionné Envoi différé, saisissez l'heure de début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK, puis passez à l'étape f. f Appuyez sur d ou sur c pour afficher Diffusion. g h Appuyez sur Diffusion. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Ajouter numéro et saisissez un numéro à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Appuyez sur Répertoire. Appuyez sur pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro. Appuyez sur OK. 92 Relève Transmission par relève (Monochrome seulement) Remarque Les emplacements de composition par monotouche commencent par l. Les emplacements de numéros abrégés commencent par #. La fonction Transmission par relève permet de configurer l'appareil chargé d'un document pour qu'il attende qu'un autre télécopieur appelle pour extraire le document en question. i Lorsque vous avez entré tous les numéros de fax en répétant l'étape h, appuyez sur OK. j Appuyez sur Marche Mono. L'appareil relève chaque numéro ou groupe à tour de rôle pour un document. Pour annuler l'opération de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil compose le numéro. Annulation d'une tâche de Relève séquentielle a b Le document est mémorisé et peut être extrait à partir de n'importe quel autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit supprimé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 49.) Configuration de la transmission par relève 10 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler l'ensemble de la tâche de relève séquentielle, appuyez sur Toute la relève séqu. Passez à l’étape c. Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur le bouton qui affiche le numéro en train d'être composé. Passez à l’étape d. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. c a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e f g Appuyez sur Relevé TX. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relevé TX. 10 Appuyez sur Standard. Appuyez sur Marche Mono. Si vous utilisez la vitre du scanner, l'écran LCD vous invite à sélectionner l'une des options suivantes : Appuyez sur Non ou sur Marche Mono pour envoyer le document. Appuyez sur Oui pour confirmer. d 10 Appuyez sur Oui pour numériser une autre page. Passez à l’étape h. Lorsque l'écran LCD vous invite à annuler l'ensemble de la tâche de relève séquentielle, effectuez l'une des actions suivantes : Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. 10 h Placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur Marche Mono. Répétez les étapes g et h pour chaque page supplémentaire. Votre appareil enverra automatiquement le fax une fois relevé. 93 Chapitre 10 Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé 10 La fonction Relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève. Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si d'autres personnes souhaitent extraire un fax de votre appareil, elles devront entrer le code sécurisé. a Appuyez sur b c Chargez votre document. (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relevé TX. d e f Appuyez sur Relevé TX. g h Appuyez sur Marche Mono. Appuyez sur Protégé. Saisissez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur OK. Si vous utilisez la vitre du scanner, l'écran LCD vous invite à sélectionner l'une des options suivantes : Appuyez sur Oui pour numériser une autre page. Passez à l’étape i. Appuyez sur Non ou sur Marche Mono pour envoyer le document. i 94 Placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur Marche Mono. Répétez les étapes h et i pour chaque page supplémentaire. Votre appareil enverra automatiquement le fax. Section III Copie Copies de documents III 96 11 Copies de documents Comment faire des copies 11 Contraste (Voir page 101.) Empil./Trier (Voir page 101.) 11 Mise en page (Voir page 99.) Régl. inclin. (Voir page 103.) Entrée en mode Copie 11 Copie livre (Voir page 103.) Lorsque vous voulez faire une copie, appuyez sur (Copie) pour allumer la touche en bleu. Copie du filigrane (Voir page 104.) Copie recto-verso (Voir page 105.) Paramètres favoris (Voir page 107.) Appuyez sur l'option de votre choix. Remarque L'écran LCD affiche : 1 Favoris COPIE Qualité Normale Agrandir/ Réduire 100% Sélection bac Bac 1 • Le réglage par défaut est le mode Fax. Vous pouvez changer la durée pendant laquelle l'appareil reste en mode Copie après la dernière opération de copie. (Voir Temporisation de mode à la page 29.) • Les fonctions Copie livre et Copie du filigrane sont prises en charge grâce à la technologie de Reallusion, Inc. Copie simple 1 Nombre de copies Appuyez directement sur la zone comportant les nombres et saisissez le nombre de votre choix. Vous pouvez également entrer le nombre de copies en appuyant sur ou sur à l'écran (comme indiqué ci-dessus). Appuyez sur d ou sur c pour naviguer parmi les options de la touche Copie. Qualité (Voir page 97.) Agrandir/Réduire (Voir page 98.) Sélection bac (Voir page 102.) Type papier (Voir page 102.) Format papier (Voir page 102.) Luminosité (Voir page 101.) 96 11 a Appuyez sur b Chargez votre document. (Voir Chargement de documents à la page 25.) c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Copie). Copies de documents Copies multiples 11 Réglages de copie 11 Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies en une seule session d'impression. Vous pouvez modifier provisoirement les réglages de copie pour la copie suivante. a Appuyez sur b Chargez votre document. (Voir Chargement de documents à la page 25.) Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 1 minute ou si la fonction Temporisation de mode rétablit le mode Fax. (Voir Temporisation de mode à la page 29.) c d (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Si vous avez terminé de sélectionner les réglages, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous voulez sélectionner d'autres réglages, appuyez sur d ou sur c. Remarque Remarque Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Réglage de vos favoris à la page 107.) Pour trier les copies, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Empil./Trier. (Voir Tri des copies à l'aide du chargeur ADF à la page 101.) Arrêt de la copie Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. 11 Modification de la vitesse et de la qualité de copie 11 Vous pouvez sélectionner parmi une gamme de réglages de qualité. Le réglage par défaut est Normale. Rapide Vitesse de copie rapide et consommation d'encre la plus faible. Utilisez ce réglage pour gagner du temps lors de l'impression de documents pour relecture, de gros documents ou de nombreuses copies. Normale Le mode Normal est le mode recommandé pour les épreuves ordinaires. Il offre une bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Meilleure Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Il fournit la résolution la plus élevée et la vitesse la plus lente. 97 11 Chapitre 11 a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f g Si vous avez sélectionné Manuel(25-400%), saisissez un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné 100% ou Ajuster page, passez à l'étape h. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Qualité. Appuyez sur Qualité. 100% 198% 10x15cm i A4 Appuyez sur Rapide, Normale ou sur Meilleure. 186% 10x15cm i LTR Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 142% A4iA3, A5iA4 97% LTR i A4 93% A4 i LTR 83% LGL i A4 Agrandissement ou réduction de l'image copiée 69% A3iA4, A4iA5 11 Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction. Si vous sélectionnez Ajuster page, votre appareil ajustera automatiquement le format au format du papier défini. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Agrandir/Réduire. e f Appuyez sur Agrandir/Réduire. g Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur 100%, Agrandir, Réduire, Ajuster page ou sur Manuel(25-400%). Si vous avez sélectionné Agrandir ou Réduire, appuyez sur le facteur d'agrandissement ou de réduction souhaité. 98 47% A4 i 10x15cm Ajuster page Manuel(25-400%) h Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque • Mise en page et Régl. inclin. ne sont pas disponibles avec Agrandir/Réduire. • Copie livre, Trier, Copie recto-verso et Copie du filigrane ne sont pas disponibles avec Ajuster page. • Ajuster page ne fonctionne pas correctement si le document sur la vitre du scanner est incliné de plus de 3 degrés. À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche et le haut, placez le document en haut à gauche, face vers le bas, sur la vitre du scanner. • Ajuster page n'est pas disponible pour un document au format Legal. Copies de documents Copies N en 1 ou poster (mise en page) d Appuyez sur d ou sur c pour afficher Mise en page. e f Appuyez sur Mise en page. 11 La fonction Copie N en 1 permet d'économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule feuille. La fonction 1 en 2 copie une feuille au format A3 ou Ledger sur deux feuilles au format A4 ou Letter. Si vous utilisez ce réglage, servezvous de la vitre du scanner. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former un poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. IMPORTANT Si vous avez sélectionné 2 en 1 ou Poster (2 x 2)avec A3 ou Ledger, passez à l'étape g pour sélectionner le format de papier de votre document. Si vous sélectionnez un autre réglage, passez à l'étape h. g • Vous ne pouvez pas utiliser le réglage Agrandir/Réduire avec les fonctions Copie N en 1 et Poster. Si vous avez sélectionné Poster (2 x 2), appuyez sur LGRx1 i LGRx4, LTRx1 i LGRx4, A3x1 i A3x4 ou sur A4x1 i A3x4. • Si vous faites plusieurs copies couleur, l'option Copie N en 1 n'est pas disponible. • Vous ne pouvez réaliser qu'une seule copie poster et une seule copie 1 en 2 à la fois. h Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser le document si vous ne souhaitez pas ajuster de réglages. Si vous avez placé le document dans le chargeur ADF ou si vous réalisez un poster, l'appareil numérise les pages et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape i. i Une fois que l'appareil a numérisé la page, appuyez sur Oui pour numériser la page suivante. Remarque Copie du filigrane, Copie livre, Trier, Agrandir/Réduire, Copie recto-verso et Régl. inclin. ne sont pas disponibles avec Mise en page. a b c Appuyez sur (Copie). Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné 2 en 1 (P) ou 2 en 1 (L), appuyez sur LGRx2 i LGRx1, LTRx2 i LGRx1, A3x2 i A3x1 ou sur A4x2 i A3x1. • Assurez-vous que le format du papier est réglé sur Letter, Ledger, A4 ou A3. • (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Non(1en1), 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L), 1 à 2, Poster (2 x 2) ou Poster (3 x 3). Chargez votre document. Saisissez le nombre de copies souhaité. 99 11 Chapitre 11 j k Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser le document si vous ne souhaitez pas ajuster de réglages. Répétez les étapes i et j pour chaque page de la mise en page. Une fois toutes les pages numérisées, appuyez sur Non pour terminer. Si vous effectuez la copie depuis le chargeur ADF, insérez le document face vers le haut dans la direction indiquée ci-dessous : Si vous effectuez la copie depuis la vitre du scanner, placez le document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous : 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 1à2 2 en 1 (P) 4 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (L) 4 en 1 (P) Poster (2 x 2) Vous pouvez faire une copie d'une photo au format poster. 4 en 1 (L) Poster (3 x 3) Vous pouvez faire une copie d'une photo au format poster. 100 Copies de documents Tri des copies à l'aide du chargeur ADF 11 Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages sont triées dans l'ordre 321, 321, 321, etc. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f g (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Empil./Trier. Réglage de la luminosité et du contraste Luminosité Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Ajuster page, Mise en page et Copie livre ne sont pas disponibles avec Trier. 11 Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f Appuyez sur Luminosité. g Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Appuyez sur Empil./Trier. Appuyez sur Trier. 11 (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Luminosité. Appuyez sur d ou sur c pour assombrir ou éclaircir la copie. Appuyez sur OK. Contraste 11 Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f Appuyez sur Contraste. g Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Contraste. Appuyez sur d ou sur c pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. 101 11 Chapitre 11 Options de papier Type de papier (bac 1) 11 11 Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression. Remarque Si vous souhaitez modifier le type de papier du bac 2, consultez la section Format et type de papier à la page 30. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f g Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f Appuyez sur Format papier. g Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Copie). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Type papier. Appuyez sur Type papier. Appuyez sur Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou sur Transparent. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous copiez sur du papier d'un format différent du format A4, vous devrez changer le réglage du format de papier. Vous ne pouvez effectuer des copies que sur du papier au format Ledger, A3, Letter, Legal, A4, A5 ou Photo 10 cm × 15 cm. Remarque Si vous souhaitez modifier le format de papier du bac 2, consultez la section Format et type de papier à la page 30. (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Format papier. Appuyez sur A4, A5, 10x15cm, Letter, Legal, A3 ou sur Ledger. Sélection bac Saisissez le nombre de copies souhaité. Format de papier (bac 1) 102 a 11 11 Vous pouvez changer le bac qui sera utilisé pour la copie suivante. Pour changer le bac par défaut, voir Utilisation du bac en mode Copie à la page 30. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f g Appuyez sur Sélection bac. (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez surd ou sur c pour afficher Sélection bac. Appuyez sur Bac 1 ou sur Bac 2. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Copies de documents Réglage de l'inclinaison 11 Copie de livre 11 Si votre copie est numérisée de travers, votre appareil peut corriger les données automatiquement. Ce réglage est disponible uniquement lorsque vous utilisez la vitre du scanner et que Agrandir/Réduire est réglé sur Copie 100 %. La fonction Copie de livre corrige les bordures foncées et l'inclinaison lors de la copie depuis la vitre du scanner. Votre appareil peut corriger les données automatiquement ou vous pouvez apporter des corrections spécifiques. a Appuyez sur a Appuyez sur b c d Chargez votre document. b c d Chargez votre document. e f Appuyez sur Copie livre. e f g (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez surd ou sur c pour afficher Régl. inclin. Appuyez sur Régl. inclin. Appuyez sur Auto (ou sur Non). • Mise en page, Agrandir/Réduire, Copie livre et Copie du filigrane ne sont pas disponibles avec Régl. inclin. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez que l'appareil corrige les données automatiquement, appuyez sur Oui et passez à l'étape h. g 11 Ajustez les données inclinées à l'aide de ou de . Supprimez les ombres à l'aide de d ou de c. • Ce réglage est disponible uniquement pour une feuille rectangulaire ou carrée. • Régl. inclin. risque de ne pas fonctionner correctement si le document est trop épais. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Copie livre. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur et passez à l'étape g. Remarque • Régl. inclin. est disponible uniquement si le document est incliné de moins de 3 degrés. Saisissez le nombre de copies souhaité. Si vous souhaitez corriger les données vous-même, appuyez sur Oui (Aperçu). Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. • Vous ne pouvez pas utiliser ce réglage avec le format Ledger, A3 ou un format inférieur à 64 mm × 91 mm. (Copie). h Si vous avez terminé vos corrections, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Mise en page, Trier, Ajuster page, Régl. inclin., Copie recto-verso ou Copie du filigrane n'est pas disponible avec Copie livre. 103 Chapitre 11 Copie du filigrane 11 Vous pouvez insérer un logo ou un texte dans votre document sous la forme d'un filigrane. Vous pouvez sélectionner l'un des modèles de filigrane, des données de vos cartes média ou de votre lecteur USB de mémoire Flash, ou des données numérisées. Remarque Ajuster page, Mise en page, Régl. inclin., Copie recto-verso et Copie livre ne sont pas disponibles avec Copie du filigrane. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Copie du filigrane. c d Appuyez sur Copie du filigrane. (Copie). Appuyez sur Util. filigrane. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez utiliser un modèle de l'appareil, appuyez sur Modifier modèle et passez à l'étape e. Si vous souhaitez utiliser vos propres données comme filigrane, appuyez sur Utiliser image et passez à l'étape f. e Appuyez sur Texte et sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser, CONFIDENTIEL, BROUILLON ou COPIE. Appuyez sur OK. Changez au besoin les autres réglages de filigrane parmi les options disponibles. Appuyez sur OK. Passez à l’étape g. f Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez utiliser un document comme filigrane, appuyez sur Numériser. Placez le document que vous souhaitez utiliser comme filigrane sur la vitre du scanner et appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Les données numérisées seront affichées sur l'écran LCD. Si vous souhaitez ajuster le degré de transparence de vos données numérisées, appuyez sur Transparent. Appuyez sur d ou sur c pour ajuster le degré, puis appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas ajuster la transparence ou si vous avez terminé de l'ajuster, appuyez sur OK et retirez le document du filigrane que vous avez numérisé. Passez à l’étape g. Si vous souhaitez utiliser les données d'une carte média ou d'un lecteur USB de mémoire Flash comme filigrane, insérez la carte média ou le lecteur USB de mémoire Flash. Lorsque Photo Capture cesse de clignoter, appuyez sur Support. L'image sera affichée sur l'écran LCD. Appuyez sur l'image que vous souhaitez utiliser comme filigrane. Changez au besoin les autres réglages de filigrane parmi les options disponibles. Appuyez sur OK. Passez à l’étape g. 104 Copies de documents (Reliure côté court) IMPORTANT Portrait Ne retirez PAS la carte mémoire ni le lecteur USB de mémoire Flash pendant que Photo Capture clignote afin de ne pas endommager la carte, le lecteur USB de mémoire Flash ou les données contenues sur la carte. 1 1 2 2 Paysage g h i Appuyez sur OK pour confirmer l'utilisation du filigrane. Chargez votre document. 11 1 2 Saisissez le nombre de copies souhaité. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Copie recto-verso (double face) (Bac 1 seulement) 11 Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée pour la copie en faisant les copies sur les deux faces de la feuille. 2 Remarque • Ajuster page, Mise en page, Copie livre et Copie du filigrane ne sont pas disponibles avec Copie recto-verso. • Vous pouvez uniquement utiliser du papier ordinaire au format A4, A5 et Letter. • Veillez à utiliser Bac 1 pour faire une copie recto-verso. (Voir Utilisation du bac en mode Copie à la page 30.) Nous vous recommandons de charger votre document dans le chargeur ADF pour la copie recto-verso. Utilisez la vitre du scanner pour les documents double face et les livres. a Appuyez sur Copie Duplex sur le panneau de l’appareil. (Reliure côté long) b Appuyez sur Oui pour activer le réglage Recto-verso. c Appuyez sur Portrait Inv. bord long, Portrait Inv. bord court, Paysage Inv. bord long ou sur Paysage Inv. bord court. d Lisez la section Procédure mise en place docum ent, puis appuyez sur . e f Saisissez le nombre de copies souhaité. Portrait 1 1 2 2 Paysage 11 1 2 2 Chargez votre document. 105 11 Chapitre 11 g h Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous avez placé le document dans le chargeur ADF, l'appareil numérise les pages et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape h. Effectuez l'une des actions suivantes : Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Numériser. Passez à l’étape i. Une fois toutes les pages numérisées, appuyez sur Terminé. i Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil lance la numérisation et l'impression du document. Ne touchez PAS les pages imprimées tant qu'elles n'ont pas été éjectées la deuxième fois. L'appareil imprime et éjecte le premier côté, puis ramène le papier à l'intérieur pour imprimer le deuxième côté. Remarque Si votre document provoque des bourrages de papier, essayez d'utiliser l'un des réglages de copie recto-verso spéciaux. Appuyez sur Avancé après l'étape b. Appuyez sur DX1 ou sur DX2. DX1 permet d'éviter des bourrages de papier pendant la copie tout en laissant du temps supplémentaire à l'encre pour sécher. DX2 laisse du temps supplémentaire à l'encre pour sécher tout en utilisant également moins d'encre. 106 Vous pouvez également faire une copie recto-verso depuis l'écran LCD. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f Appuyez sur Copie recto-verso. g Appuyez sur Portrait Inv. bord long, Portrait Inv. bord court, Paysage Inv. bord long ou sur Paysage Inv. bord court. h Lisez la section Procédure mise en place docum ent, puis appuyez sur . i Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous avez placé le document dans le chargeur ADF, l'appareil numérise les pages et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape j. j Effectuez l'une des actions suivantes : (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Copie recto-verso. Appuyez sur Oui pour activer le réglage Recto-verso. Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Numériser. Passez à l’étape k. Une fois toutes les pages numérisées, appuyez sur Terminé. Copies de documents k Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil lance la numérisation et l'impression du document. Ne touchez PAS les pages imprimées tant qu'elles n'ont pas été éjectées la deuxième fois. L'appareil imprime et éjecte le premier côté, puis ramène le papier à l'intérieur pour imprimer le deuxième côté. Remarque Si votre document provoque des bourrages de papier, essayez d'utiliser l'un des réglages de copie recto-verso spéciaux. Appuyez sur Avancé après l'étape f. Appuyez sur DX1 ou sur DX2. DX1 permet d'éviter des bourrages de papier pendant la copie tout en laissant du temps supplémentaire à l'encre pour sécher. DX2 laisse du temps supplémentaire à l'encre pour sécher tout en utilisant également moins d'encre. Réglage de vos favoris 11 Vous pouvez mémoriser les réglages de copie les plus utilisés en les définissant comme favoris. Vous pouvez configurer jusqu'à trois favoris. a Appuyez sur b Choisissez l'option et les réglages de copie que vous souhaitez mémoriser. c Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres favoris. d e Appuyez sur Paramètres favoris. (Copie). Appuyez sur stocker. Remarque Définissez Copie du filigrane sur Non ou sur Modèle lorsque vous mémorisez Paramètres favoris. f Appuyez sur l'emplacement de mémorisation de votre réglage pour Favori:1, Favori:2 ou Favori:3. g Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez renommer votre réglage, appuyez sur pour effacer des caractères. Saisissez ensuite le nouveau nom (12 caractères maximum). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 205.) Si vous ne souhaitez pas renommer votre réglage, appuyez sur OK. 107 11 Chapitre 11 Récupération de votre réglage favori 11 Quand vous êtes prêt à utiliser l'un de vos jeux de réglages favoris, il vous est possible de le rappeler. a Appuyez sur b c Appuyez sur Favoris. Appuyez sur le réglage favori que vous souhaitez récupérer. 11 Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, procédez comme suit : Vous pouvez renommer votre réglage favori après l'avoir mémorisé. Désactivez la fonction Récep. en mém. (Voir Récep. en mém. (Monochrome seulement) à la page 59.) a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres favoris. Imprimez les fax présents en mémoire. (Voir Impression d'un fax depuis la mémoire à la page 58.) (Copie). c d e Appuyez sur Paramètres favoris. f Saisissez le nouveau nom (12 caractères maximum). (Voir Saisie de texte à la page 205.) g Appuyez sur OK. 108 Appuyez sur renommer. Appuyez sur le réglage favori que vous souhaitez renommer. 11 Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’un document comportant plusieurs pages, vous avez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour copier les pages déjà numérisées, ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. (Copie). Renommer votre réglage favori Message « Mémoire saturée » Si vous recevez un message Mémoire saturée, il se peut que vous puissiez faire des copies si vous imprimez d'abord les fax entrants présents en mémoire pour libérer 100 % de la mémoire. Section IV Impression directe de photos Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 110 Impression de photos à partir d'un appareil photo 127 IV 12 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Opérations de PhotoCapture Center™ Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur 12 12 Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir du support de l'appareil photo numérique ou d'un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Impression d'images à la page 113.) Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur 12 Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash à la page 123.) Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur 12 Votre appareil Brother possède des lecteurs de supports (fentes) à utiliser avec les supports pour appareils photo numériques les plus courants : CompactFlash®, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ et les lecteurs USB de mémoire Flash. CompactFlash® Memory Stick™ Memory Stick PRO™ SD, SDHC xD-Picture Card™ Lecteur USB de mémoire Flash Les cartes miniSD™ sont utilisables avec un adaptateur miniSD™. 12 Vous pouvez accéder à une carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire flash qui est inséré à l'avant de l'appareil depuis votre ordinateur. (Voir PhotoCapture Center™ pour Windows® ou Configuration à distance & PhotoCapture Center™ pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) 110 Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash 12 Les cartes microSD sont utilisables avec un adaptateur microSD. La carte Memory Stick Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™. La carte Memory Stick PRO Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick PRO Duo™. La carte Memory Stick Micro™ (M2™) est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Micro™ (M2™). Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Veuillez prendre en compte le point suivant : Les adaptateurs ne sont pas fournis avec l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs. Pendant l'impression d'un index ou d'une image, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images valides, même si une image (ou plus) a été altérée. Les images altérées ne seront pas imprimées. La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo. Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire flash (Utilisateurs de carte mémoire) L'appareil a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. 12 Votre appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers d'image et cartes mémoire des appareils photo numériques modernes ou les lecteurs USB de mémoire Flash ; veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs : L'extension du fichier d'image doit être .JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF, etc., ne sont pas reconnues). L’impression PhotoCapture Center™ doit être effectuée séparément des opérations PhotoCapture Center™ effectuées au moyen de l’ordinateur. (Un fonctionnement simultané n’est pas possible.) Le disque dur IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l'appareil. L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Lorsqu'un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'image. Si vous devez modifier avec votre ordinateur les données d'image enregistrées sur une carte mémoire, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créée par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d'utiliser le même dossier que celui qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image. (Utilisateurs de lecteur USB de mémoire Flash) Cet appareil prend en charge les lecteurs USB de mémoire flash qui ont été formatés par Windows®. Les cartes CompactFlash® Type II ne sont pas prises en charge. Cet appareil prend en charge la carte xD-Picture Card™ Type M/Type M+ / Type H (grande capacité). Le fichier DPOF des cartes mémoire doit être d'un format DPOF valide. (Voir Impression DPOF à la page 117.) 111 12 Chapitre 12 Pour commencer Indications de la touche Photo Capture : 12 Insérez fermement une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Le voyant Photo Capture est allumé, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire flash est inséré correctement. 1 2 3 4 5 1 Lecteur USB de mémoire Flash 2 CompactFlash® 3 SD, SDHC 4 Memory Stick™, Memory Stick PRO™ 5 xD-Picture Card™ IMPORTANT L'interface USB directe prend uniquement en charge un lecteur USB de mémoire Flash, un appareil photo compatible PictBridge ou un appareil photo numérique qui utilise la norme de stockage de masse USB. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge. Le voyant Photo Capture est éteint, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire flash n'est pas inséré correctement. Le voyant Photo Capture clignote, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est en cours d'utilisation (lecture ou écriture). IMPORTANT Veillez à ne PAS débrancher le cordon d'alimentation ni à retirer le support du lecteur de supports (fente) ou de l'interface USB directe lorsque l'appareil effectue une opération de lecture ou d'écriture sur le support (la touche Photo Capture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'un seul périphérique à la fois. 112 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Impression d'images Passage en mode PhotoCapture 12 Une fois la carte mémoire insérée ou le lecteur USB de mémoire flash inséré, appuyez sur la touche (Photo Capture) pour qu'elle s'allume en bleu et pour afficher les options de PhotoCapture sur l'écran LCD. L'écran LCD affiche : Capture photo Visualis. Photos Améliorer Photos 12 Impress. index Visualisation des photos Vous pouvez prévisualiser vos photos sur l'écran LCD avant de les imprimer. Si les photos correspondent à des fichiers volumineux, il peut y avoir un certain délai entre l'affichage de chaque photo sur l'écran LCD. a Vérifiez que vous avez bien inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (Photo Capture). b Appuyez sur Visualis. Photos. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Visualis. Photos si vous souhaitez afficher et imprimer rapidement vos photos. Voir Visualisation des photos à la page 113. Si vous souhaitez sélectionner des photos à imprimer ou imprimer plusieurs photos pour une image, passez à l'étape c. Appuyez sur Améliorer Photos si vous souhaitez ajouter des effets spéciaux à vos photos. Voir Améliorer Photos à la page 115. Appuyez sur Impress. index si vous souhaitez imprimer une page d'index (miniatures). Vous pouvez également imprimer des photos en utilisant les numéros des images de la page d'index (miniatures). Voir Imprimer l'index (miniatures) à la page 114. Remarque Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, voir Impression DPOF à la page 117. Appuyez sur l'option que vous souhaitez définir. 12 Si vous souhaitez imprimer toutes les photos, appuyez sur . Appuyez sur Oui pour confirmer. Passez à l’étape f. Remarque • Six miniatures s'affichent à la fois, avec le numéro de page en cours et le nombre total de pages indiqués au-dessus de ces miniatures. • Appuyez sur d ou sur c à plusieurs reprises pour sélectionner chaque page de photos ou maintenez l'une de ces touches enfoncée pour faire défiler toutes les pages de photos. • Appuyez sur diaporama. c pour lancer le Appuyez sur une photo dans la miniature. 113 12 Chapitre 12 d Saisissez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone comportant les nombres et en saisissant le nombre souhaité, ou bien en appuyant sur + ou -. Appuyez sur OK. e Répétez les étapes c et d jusqu'à ce que vous ayez choisi toutes les photos que vous souhaitez imprimer. f Une fois toutes les photos sélectionnées, appuyez sur OK. Vous avez désormais les options suivantes : Remarque Seuls les noms de fichier comprenant au maximum 8 caractères seront correctement imprimés sur l'index. a Veillez à bien placer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (Photo Capture). b c Appuyez sur Impress. index. Pour ajouter l'effet Correction auto à vos photos sélectionnées, appuyez sur Appuyez sur Feuille d’index et sélectionnez 6 Images/Ligne ou 5 Images/Ligne. . (Voir page 115.) Si vous voulez modifier les paramètres d'impression, appuyez sur Param. impress. (Voir page 118.) 6 Images/Ligne Si vous ne souhaitez pas changer de réglage, passez à l'étape g. g Le temps d'impression pour 5 Images/Ligne sera plus lent que pour 6 Images/Ligne, mais la qualité sera meilleure. Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Imprimer l'index (miniatures) d PhotoCapture Center™ numérote les images (Nº1, Nº2, Nº3 et ainsi de suite). 114 Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Param. impress. pour changer le type ou le format de papier que vous utilisez. 12 PhotoCapture Center™ utilise ces numéros pour identifier chaque image. Vous pouvez imprimer une page de miniatures pour afficher toutes les images figurant sur la carte mémoire ou sur le lecteur USB de mémoire flash. 5 Images/Ligne Si vous ne voulez pas modifier les réglages du papier, passez au point g. e Appuyez sur Type papier. Sélectionnez le type de papier que vous utilisez, Papier Normal, Pap.jet enc., Brother BP71 ou Autre - Glacé. f Appuyez sur Form. pap. Sélectionnez le format de papier que vous utilisez, Letter ou A4. g Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Impression de photos 12 Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro. a Vérifiez que vous avez bien inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (Photo Capture). b Imprimez l'index. (Voir Imprimer l'index (miniatures) à la page 114.) c d e Appuyez sur Impress. index. Saisissez le numéro de l'image que vous voulez imprimer à partir de la page d'index (miniatures). Une fois les numéros d'image choisis, appuyez sur OK. • Vous pouvez saisir plusieurs nombres à la fois en utilisant une virgule ou un trait d'union. Par exemple, saisissez 1,3,6 pour imprimer les images n° 1, n° 3 et n° 6. Saisissez 1-5 pour imprimer les images n° 1 à n° 5. • Vous pouvez saisir jusqu'à 12 caractères (y compris les virgules) pour les numéros d'image que vous souhaitez imprimer. g Saisissez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone comportant les nombres et en saisissant le nombre souhaité, ou bien en appuyant sur + ou -. Remarque La fonction Amélioration Photos est prise en charge grâce à la technologie de Reallusion, Inc. a Vérifiez que vous avez bien inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (Photo Capture). b Appuyez sur Améliorer Photos. Remarque • Six miniatures s'affichent à la fois, avec le numéro de page en cours et le nombre total de pages indiqués au-dessus de ces miniatures. • Appuyez sur d ou sur c à plusieurs reprises pour sélectionner chaque page de photos ou maintenez l'une de ces touches enfoncée pour faire défiler toutes les pages de photos. • Appuyez sur diaporama. Si vous ne voulez modifier aucun réglage, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. pour lancer le 12 c Appuyez sur une photo dans les miniatures. d Appuyez sur Améliorer ou sur Centrage. Vous pouvez également les sélectionner toutes les deux. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Param. impress. pour modifier les réglages d'impression. (Voir page 118.) 12 Vous pouvez éditer vos photos et y ajouter des effets, puis les visualiser sur l'écran LCD avant de les imprimer. Appuyez sur Imprimer photos. Remarque f Améliorer Photos Si vous avez sélectionné Améliorer, passez à l'étape f. Si vous avez sélectionné Centrage, passez à l'étape g. 115 Chapitre 12 f Appuyez sur l'effet que vous souhaitez ajouter. Appuyez sur OK. Passez à l’étape h. • Il existe certains cas où les yeux rouges ne peuvent pas être éliminés. • Quand le visage est trop petit dans l'image. • Quand le visage est trop orienté vers le haut, vers le bas, vers la gauche ou vers la droite. Remarque • Il existe 7 façons d'ajouter des effets à une photo. (Correction auto) C'est l'appareil qui décide des effets à appliquer à votre photo. (Amél.coul. peau) Convient mieux pour l'ajustement de photographies au format Portrait. Elle s'ajuste à la couleur de la peau humaine. Appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau de contraste. (Amél. Paysage) Convient mieux pour l'ajustement de photographies au format Paysage. Elle permet d'approfondir les verts et les bleus de votre photo. Appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau de contraste. (Elim.oeil rouge) L'appareil tentera de supprimer les yeux rouges de votre photo. Si la détection des yeux rouges échoue, vous pouvez appuyer sur le bouton Refaire pour relancer la détection. (Noir & blanc) Vous pouvez convertir la couleur de votre photo en monochrome. (Sépia) Ajoute un effet de teinte sépia (tons de marron) à votre photo. (Correction auto Elim.oeil rouge) C'est l'appareil qui décide des effets à appliquer à votre photo. Il tentera aussi de supprimer les yeux rouges de votre photo. 116 • Après avoir ajouté un effet, vous pouvez agrandir l'aperçu de l'image en appuyant sur . Pour retourner au format d'origine, appuyez . • Tandis que l'image est agrandie, vous pouvez vous déplacer dans l'image à l'aide des flèches vers le haut ( ), vers le bas ( ), vers la gauche ( ) et vers la droite ( ). • Appuyez sur Annuler pour retourner à la liste des effets. g Ajustez le cadre rouge qui apparaît autour de votre photo. C'est la partie se trouvant à l'intérieur du cadre rouge qui sera imprimée. Appuyez sur + ou sur - pour agrandir ou réduire la taille du cadre. Appuyez sur a, b, d ou sur c pour déplacer le cadre. Appuyez sur le cadre. pour faire tourner Appuyez sur OK quand vous avez terminé d'ajuster le cadre. Appuyez sur OK pour confirmer. Remarque Si votre photo est très petite ou a des proportions irrégulières, il est possible que vous ne puissiez pas effectuer de centrage sur la photo. L'écran LCD affiche alors Image trop petite ou Image trop longue. Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash h i Saisissez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone comportant les nombres et en saisissant le nombre souhaité, ou bien en appuyant sur + ou -. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur Param. impress. et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 118.) Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Param. impress. pour modifier les réglages d'impression. (Voir page 118.) Si vous ne voulez modifier aucun réglage, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Remarque Si vous ne voulez modifier aucun réglage, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Impression DPOF c 12 DPOF est l'acronyme de Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Une erreur liée à un fichier DPOF peut se produire si l'ordre d'impression programmé sur l'appareil photo a été altéré. Supprimez et rétablissez l'ordre d'impression par le biais de votre appareil photo pour corriger ce problème. Consultez le site Web d'assistance du fabricant de votre appareil photo ou la documentation jointe pour obtenir des instructions sur la suppression ou le rétablissement de l'ordre d'impression. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. 12 Lorsque la carte mémoire (CompactFlash®, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC ou xD-Picture Card™) contenant des informations DPOF est insérée dans l'appareil, vous pouvez facilement imprimer l'image sélectionnée. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente correcte. L'appareil vous demande si vous voulez utiliser le réglage DPOF. b Appuyez sur Oui. 117 Chapitre 12 Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ Vous pouvez changer provisoirement les réglages d’impression pour l’impression suivante. Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 3 minutes ou si la fonction Temporisation de mode rétablit le mode Fax. (Voir Temporisation de mode à la page 29.) Remarque Vous pouvez mémoriser les réglages d'impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. (Voir Réglage de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 123.) Param. impress. Qualité impr. Photo Type papier Autre - Glacé Form. pap 10x15cm Choix du menu Options 1 Options 2 Page Qualité impr. Normale/Photo — 119 Type papier Papier Normal/Pap.jet enc./ Brother BP71/Autre - Glacé — 119 Form. pap 10x15cm/13x18cm/ A4/A3/Letter/Ledger (Lorsque le format A4 ou Letter est sélectionné) 120 (N'apparaît pas pour l'impression DPOF) 8x10cm/ 9x13cm/ 10x15cm/13x18cm/ 15x20cm/Format max. Luminosité (N'apparaît pas quand Améliorer Photos est sélectionné.) Foncé Clair 118 120 — 120 0 Contraste (N'apparaît pas quand Améliorer Photos est sélectionné.) — 0 12 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Choix du menu Options 1 Options 2 Page Rehaus. coul. Oui/Non — 121 (N'apparaît pas quand Améliorer Photos est sélectionné.) Balance blancs 0 Netteté 0 Densité coul. 0 Recadrer Oui/Non — 122 Sans bordure Oui/Non — 122 Impress. date Oui/Non — 122 Oui — 123 — 123 (N'apparaît pas quand Impression DPOF est sélectionné) Régl.nouv.défaut Non Réinit usine Oui Non Vitesse et qualité d'impression a b c d e Appuyez sur Param. impress. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Qualité impr. Appuyez sur Qualité impr. Appuyez sur Normale ou sur Photo. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Options de papier 12 12 Type de papier a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Type papier. e 12 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Type papier. 12 Appuyez sur le type de papier que vous utilisez, Papier Normal, Pap.jet enc., Brother BP71 ou Autre - Glacé. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 119 Chapitre 12 Appuyez sur Param. impress. Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur Appuyez sur a ou sur b pour afficher Form. pap. Luminosité Format de papier et d'impression a b c d Appuyez sur Form. pap. Appuyez sur le format de papier que vous utilisez, 10x15cm, 13x18cm, A4, A3, Letter ou Ledger. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné Letter ou A4, passez à l'étape e. Si vous avez sélectionné un autre format de papier, passez à l'étape f. e 12 a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Luminosité. e Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Appuyez sur le format d'impression. Exemple : Position d'impression pour le papier au format A4 1 2 8x10cm 9x13cm 10x15cm Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Un contraste plus important rend l'image plus nette et plus vive. 6 13x18cm 15x20cm Format max. f 120 Appuyez sur d ou sur c pour assombrir ou éclaircir l'impression. Appuyez sur OK. Contraste 5 Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 12 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Luminosité. 3 4 12 a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Contraste. e Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Contraste. Appuyez sur d ou sur c pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. 12 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Rehaussement des couleurs 12 Vous pouvez activer la fonction Rehaussement des couleurs pour imprimer des images plus vives. La durée d'impression sera plus longue. a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Rehaus. coul. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Rehaus. coul. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez personnaliser la balance des blancs, la netteté ou la densité des couleurs, appuyez sur Oui, puis passez à l’étape e. Si vous ne souhaitez pas personnaliser, appuyez sur Non. Passez à l’étape h. e Appuyez sur Balance blancs, Netteté ou sur Densité coul. f Appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau de réglage. Appuyez sur OK. g Effectuez l'une des actions suivantes : Remarque • Balance des blancs Ce réglage permet d'ajuster la tonalité des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs affectent l'aspect du blanc. Les zones blanches d'une photo peuvent être légèrement roses, jaunes ou d'une autre couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et rétablir un blanc pur pour les zones blanches. • Netteté Ce réglage permet de préciser le détail d'une image, de façon similaire à une mise au point minutieuse sur un appareil photo. Si la mise au point de l'image n'a pas été bien faite et si vous ne parvenez pas à discerner les détails les plus fins de la photo, réglez alors la netteté. • Couleur Densité Ce réglage permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image pour améliorer son aspect délavé ou terne. Si vous souhaitez personnaliser un autre rehaussement des couleurs, recommencez les étapes e à f. 12 Si vous souhaitez modifier d'autres réglages, appuyez sur pour afficher le menu des réglages d'impression, puis appuyez sur le réglage que vous souhaitez modifier. (Voir page 118.) h Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 121 Chapitre 12 Recadrage 12 Impression sans bordure 12 Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de la photo sera automatiquement recadrée. Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus long. Le réglage par défaut est Oui. Si vous voulez imprimer toute l'image, réglez ce réglage sur Non. a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Sans bordure. e Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Si vous utilisez aussi le réglage Sans bordure, réglez l'option Sans bordure sur Non. (Voir Impression sans bordure à la page 122.) a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Recadrer. e Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Recadrer. Appuyez sur Non (ou sur Oui). Recadrer: Oui Recadrer: Non Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sans bordure. Appuyez sur Non (ou sur Oui). Impression de la date 12 12 Vous pouvez imprimer la date qui est déjà incluse dans les données apparaissant sur votre photo. La date sera imprimée en bas à droite. Si la date ne figure pas dans les données, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction. a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Impress. date. e Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Impress. date. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Remarque Le réglage DPOF de votre appareil photo doit être désactivé pour pouvoir utiliser la fonction Impress. date. 122 12 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Réglage de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut 12 Vous pouvez sauvegarder les réglages d’impression les plus utilisés en tant que réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur votre nouveau réglage. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous souhaitez modifier. b Une fois le dernier réglage modifié, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. c d e Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 12 Passage en mode Scan 12 Quand vous voulez numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash, appuyez sur (Scan). L'écran LCD affiche : NUMERISER Appuyez sur Régl.nouv.défaut. Appuyez sur Oui pour confirmer. Scan vers e-mail Scan vers image Scan vers OCR Scan vers fichier Scan vers média Scan vers FTP Appuyez sur Arrêt/Sortie. Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a b Appuyez sur Param. impress. c d e Appuyez sur Réinit usine. Appuyez sur Scan vers média. Si vous n'êtes pas connecté à l'ordinateur, seule la section Scan vers média s'affiche sur l'écran LCD. 12 (Voir la section Numérisation pour Windows® ou Macintosh® dans le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM pour plus de détails concernant les autres options de menu.) 12 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réinit usine. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 123 Chapitre 12 Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Vous pouvez numériser des documents monochrome et couleur sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire flash. Les documents monochrome seront enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est Couleur 150 ppp et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement des noms de fichier en fonction de la date actuelle. (Pour plus de détails, consultez le Guide d'installation rapide.) Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2009 sera nommée 01070905.PDF. Vous pouvez changer la couleur et la qualité. Qualité Format de fichier sélectionnable Couleur 150 ppp JPEG / PDF Couleur 300 ppp JPEG / PDF Couleur 600 ppp JPEG / PDF N/B 200x100 ppp TIFF / PDF N/B 200 ppp TIFF / PDF a Insérez une carte CompactFlash®, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ ou un lecteur USB de mémoire Flash dans l'appareil. IMPORTANT Ne retirez PAS la carte mémoire ni le lecteur USB de mémoire Flash pendant que Photo Capture clignote afin de ne pas endommager la carte, le lecteur USB de mémoire Flash ou les données contenues sur la carte. 124 b Chargez votre document. c Appuyez sur d e Appuyez sur Scan vers média. (Scan). 12 Effectuez l'une des actions suivantes : Pour changer la qualité, appuyez sur d ou sur c pour afficher Qualité. Appuyez sur Qualité pour sélectionner Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp, Couleur 600 ppp, N/B 200x100 ppp ou N/B 200 ppp. Pour changer le type de fichier, appuyez sur d ou sur c pour afficher Type fichier. Appuyez sur Type fichier pour sélectionner PDF, JPEG ou TIFF. Remarque Si vous utilisez la vitre du scanner de l'appareil, vous pouvez modifier le format de numérisation de la vitre. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Format scan vitre et sélectionnez A4, A3, Letter, Legal ou Ledger. Si vous souhaitez changer le nom de fichier, appuyez sur d ou sur c pour afficher Nom de fichier. Appuyez sur Nom de fichier et saisissez le nom du fichier. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour démarrer la numérisation sans changer de réglages supplémentaires. Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Comment modifier le nom de fichier Remarque • Si vous avez sélectionné couleur dans le réglage de la résolution, vous ne pouvez pas sélectionner TIFF. Vous pouvez modifier le nom de fichier. • Si vous avez sélectionné monochrome dans le réglage de la résolution, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Format de numérisation de la vitre Appuyez sur b c Appuyez sur Scan vers média. d e Appuyez sur Format scan vitre. (Scan). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Format scan vitre. Appuyez sur A4, A3, Letter, Legal ou sur Ledger. Remarque • Vous pouvez sauvegarder le réglage utilisé le plus souvent en le paramétrant comme réglage par défaut. (Voir Réglage de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 123.) • Ce réglage est disponible uniquement pour la numérisation de documents depuis la vitre du scanner. a Appuyez sur b c Appuyez sur Scan vers média. d Appuyez sur Nom de fichier. Appuyez sur pour effacer des caractères. Saisissez ensuite le nouveau nom du fichier (6 caractères maximum). (Voir Saisie de texte à la page 205.) e Appuyez sur OK. 12 Pour numériser un document au format Letter, Legal, Ledger ou A3, vous devez modifier le réglage Format scan vitre. Le réglage par défaut est A4. a 12 (Scan). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Nom de fichier. Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut 12 Vous pouvez sauvegarder les réglages Numériser vers support (Qualité, Type fichier et Format scan vitre) les plus utilisés en les définissant en tant que réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur b c Appuyez sur Scan vers média. d e f Appuyez sur Régl. nouv. défaut. (Scan). 12 Appuyez sur d ou sur c pour afficher Régl. nouv. défaut. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 125 Chapitre 12 Comment réinitialiser les réglages par défaut Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de l'appareil. a Appuyez sur b c Appuyez sur Scan vers média. d e f Appuyez sur Réinit. usine. (Scan). Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Réinit. usine. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 12 Compréhension des messages d'erreur 12 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Concentrateur inutil. Ce message apparaît si un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur est inséré dans l'interface USB directe. Erreur média Ce message s'affiche si vous insérez une carte mémoire soit mauvaise soit nonformatée, ou s'il y a un problème au niveau du lecteur de supports. Pour supprimer cette erreur, retirez la carte mémoire. Pas de fichier Ce message s'affiche si vous essayez d'accéder à la carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash inséré dans le lecteur (fente) et qui ne contient aucun fichier .JPG. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Ce message apparaît aussi quand une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash que vous utilisez ne dispose pas de l'espace suffisant pour le document numérisé. Support saturé. Ce message apparaît si vous essayez de sauvegarder plus de 999 fichiers dans une carte mémoire ou dans un lecteur USB de mémoire Flash. Périph inutilis. Ce message apparaît si un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash qui n'est pas pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site http://solutions.brother.com. Ce message s'affiche aussi si vous connectez un périphérique défectueux à l'interface USB directe. 126 13 Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge 13 Configuration de votre appareil photo numérique 13 13 Vérifiez que votre appareil photo se trouve en mode PictBridge. Les réglages PictBridge suivants peuvent être disponibles depuis l'écran LCD de votre appareil photo compatible PictBridge. Suivant l'appareil photo, certains de ces réglages peuvent ne pas être disponibles. Sélections de menu d'appareil photo Options Format du papier Ledger, A3, Letter, A4, 10 × 15 cm, réglages de l’imprimante (réglage par défaut) 2 Type de papier Papier ordinaire, papier glacé, papier jet d'encre, réglages de l’imprimante (réglage par défaut) 2 Mise en page Sans bordure : Activé, Sans bordure : Désactivé, Réglages de l’imprimante (réglage par défaut) 2 Réglage DPOF 1 - L'appareil et l'appareil photo numérique doivent être connectés au moyen d'un câble USB approprié. Qualité d'impression Normal, Fin, L'extension du fichier d'image doit être .JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF, etc., ne sont pas reconnues). Rehaussement des couleurs Activé, Désactivé, Impression de la date Activé, Désactivé, Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge, ce qui vous permet de vous connecter à un appareil numérique compatible PictBridge et d'en imprimer les photos directement. Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez aussi imprimer les photos d'un appareil photo numérique sans PictBridge. (Voir Impression directe de photos à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) à la page 129.) Configuration de PictBridge 13 Veuillez prendre en compte les points suivants pour éviter des erreurs : Les opérations de PhotoCapture Center™ ne sont pas disponibles quand on utilise la fonction PictBridge. réglages de l'imprimante (réglage par défaut) 2 13 réglages de l'imprimante (réglage par défaut) 2 réglages de l'imprimante (réglage par défaut) 2 1 Voir Impression DPOF à la page 129 pour plus de détails. 2 Si votre appareil photo est réglé sur les réglages de l'imprimante (réglage par défaut), l’appareil imprimera votre photo en utilisant les réglages mentionnés ci-dessous. 127 Chapitre 13 Réglages Options Format du papier 10 × 15 cm Type de papier Papier glacé Mise en page Sans bordure : Activé Qualité d'impression Fin Rehaussement des couleurs Désactivé Impression de la date Désactivé Impression d'images 13 Remarque Enlevez toute carte mémoire ou tout lecteur USB de mémoire Flash de l'appareil avant de brancher un appareil photo numérique. a Quand votre appareil photo n'a pas de sélection de menu, ce réglage est aussi utilisé. Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez l'appareil photo à l'interface USB directe (1) de l'appareil au moyen d'un câble USB. Le nom et la disponibilité de chaque réglage dépendent des spécifications de votre appareil photo. Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour plus d’informations détaillées concernant la modification des réglages PictBridge. 1 1 Interface USB directe b Mettez l'appareil photo sous tension. Une fois que l'appareil reconnaît l'appareil photo, l'écran LCD affiche A.photo branché. c Sélectionnez la photo que vous souhaitez imprimer en suivant les instructions de votre appareil photo. Lorsque l'appareil commence à imprimer une photo, l'écran LCD affiche Imprime. IMPORTANT Pour éviter d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun périphérique autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur USB de mémoire Flash à l'interface USB directe. 128 Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression DPOF 13 DPOF est l'acronyme de Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Remarque Une erreur liée à un fichier DPOF peut se produire si l'ordre d'impression programmé sur l'appareil photo a été altéré. Supprimez et rétablissez l'ordre d'impression par le biais de votre appareil photo pour corriger ce problème. Consultez le site Web d'assistance du fabricant de votre appareil photo ou la documentation jointe pour obtenir des instructions sur la suppression ou le rétablissement de l'ordre d'impression. Impression directe de photos à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) 13 Si votre appareil photo prend en charge la norme de stockage de masse USB, vous pouvez connecter votre appareil photo en mode stockage. Ceci vous permet d'imprimer des photos à partir de votre appareil photo. (Si vous souhaitez imprimer des photos en mode PictBridge, reportez-vous à la section Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge à la page 127.) Remarque Le nom, la disponibilité et le fonctionnement diffèrent selon l'appareil photo numérique. Veuillez vous reporter à la documentation accompagnant votre appareil photo pour des informations plus détaillées, comme par exemple la commutation du mode PictBridge au mode de stockage de masse USB. 13 129 Chapitre 13 Impression d'images 13 Remarque Enlevez toute carte mémoire ou tout lecteur USB de mémoire Flash de l'appareil avant de brancher un appareil photo numérique. a Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez l'appareil photo à l'interface USB directe (1) de l'appareil au moyen du câble USB. Compréhension des messages d'erreur Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire lors d'une impression à partir d'un appareil photo, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Périph inutilis. Ce message apparaît si vous connectez un appareil photo qui n'utilise pas la norme de stockage de masse USB. Ce message s'affiche aussi si vous connectez un périphérique défectueux à l'interface USB directe. 1 1 b c Interface USB directe Mettez l'appareil photo sous tension. Suivez les étapes décrites à la section Impression d'images à la page 113. IMPORTANT Pour éviter d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun périphérique autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur USB de mémoire Flash à l'interface USB directe. 130 13 (Pour des solutions plus détaillées, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 154.) Section V Logiciel Fonctions des logiciels et fonctions réseau V 132 14 Fonctions des logiciels et fonctions réseau Le CD-ROM comprend le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, impression et numérisation). Ces guides comportent des liens faciles à utiliser qui vous amèneront directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus. Vous y trouverez des informations sur les fonctions suivantes : Impression Numérisation ControlCenter3 (pour Windows®) ControlCenter2 (pour Macintosh®) Configuration à distance Envoi de fax à partir de votre ordinateur PhotoCapture Center™ Impression réseau Numérisation réseau Réseau câblé et sans fil Comment afficher le Guide de l'utilisateur au format HTML Instructions rapides pour utiliser le Guide de l'utilisateur au format HTML. c a Vérifiez que votre Macintosh® est sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. Pour Windows® b Double-cliquez sur l’icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier correspondant à votre langue, puis double-cliquez sur le fichier top.html. d Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur, puis cliquez sur l’entête que vous voulez lire dans la liste de la partie gauche de la fenêtre. Pour Macintosh® Remarque Si vous n'avez pas installé le logiciel, consultez la section Comment consulter la documentation à la page 3. a Dans le menu démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX désigne le numéro de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis cliquez sur Guides de l’utilisateur au format HTML. b Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur. 132 Cliquez sur l'en-tête que vous voulez afficher dans la liste du côté gauche de la fenêtre. 14 Section VI Appendices Sécurité et réglementation Dépistage des pannes et entretien courant Menu et fonctions Spécifications Glossaire VI 134 145 177 206 221 A Sécurité et réglementation Choix d'un emplacement Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l'appareil à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise de courant reliée à la terre standard. Choisissez un emplacement où la température demeure entre 10 °C et 35 °C. AVERTISSEMENT Veillez à NE PAS installer l'appareil à proximité d'appareils de chauffage, de climatiseurs, de réfrigérateurs, d'appareils médicaux, de produits chimiques ou d'une arrivée d'eau. NE branchez PAS l'appareil sur une prise de courant appartenant au même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique. ATTENTION • Évitez de placer l'appareil dans un endroit où le passage est important. • Évitez de placer l'appareil sur un tapis. • Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. • Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. • Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de l'appareil. • Évitez les sources d'interférences telles que les autres systèmes téléphoniques sans fil ou les haut-parleurs. • N'inclinez PAS l'appareil, ou ne le placez pas sur une surface inclinée. Ceci pourrait provoquer un écoulement d'encre et provoquer des dommages internes dans l'appareil. 134 A A Sécurité et réglementation Utilisation de l'appareil en toute sécurité A Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. Remarque Si des fax sont présents dans la mémoire de l'appareil, vous devez les imprimer ou les enregistrer avant de débrancher l'appareil de la source de courant pendant plus de 24 heures. (Pour imprimer les fax présents en mémoire, voir Impression d'un fax depuis la mémoire à la page 58. Pour enregistrer les fax présents en mémoire, voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 160 ou Transfert de fax vers l'ordinateur à la page 160.) AVERTISSEMENT Des électrodes haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer l'intérieur de l'appareil, veillez à débrancher le cordon de ligne téléphonique en premier puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. Vous éviterez ainsi le risque d'une électrocution. NE manipulez PAS la prise avec les mains mouillées. Vous pourriez vous électrocuter. Ne tirez PAS le cordon d'alimentation CA par le milieu. Vous pourriez vous électrocuter. A 135 N'utilisez PAS de substances inflammables, ni aucun type de produit nettoyant en vaporisateur, liquide ou en aérosol pour nettoyer l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Vous pourriez provoquer un incendie ou une électrocution. Si l'appareil s'échauffe fortement ou produit de la fumée ou une odeur suspecte, débranchez immédiatement l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother. Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides pénètrent à l'intérieur de l'appareil, débranchez immédiatement l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother. Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir débranché la ligne téléphonique de la prise téléphonique murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin de mettre l'appareil complètement hors tension. Cet appareil doit être branché à une source d'alimentation CA dans la plage indiquée sur l'étiquette de puissance nominale. NE le connectez PAS à une source d'alimentation CC ou un inverseur. En cas de doute, contactez un électricien qualifié. 136 Sécurité et réglementation Vérifiez toujours que la prise est insérée complètement. Veillez à NE PAS utiliser l'appareil si le cordon d'alimentation est effiloché ou abîmé afin de ne pas provoquer un incendie. Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser les risques d'incendie, d'électrocution et de blessures, par exemple : 1 Veillez à NE PAS utiliser cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Évitez d'utiliser cet appareil pendant un orage. Il existe un risque d'électrocution provoqué par les éclairs. 3 Veillez à NE PAS utiliser ce produit pour signaler une fuite de gaz si l'appareil est à proximité de cette fuite. 4 Veillez à NE PAS jeter les piles au feu ou les brûler. Elles risqueraient d'exploser. Consultez les réglementations locales pour prendre connaissance d'éventuelles instructions spécifiques relatives à leur élimination. ATTENTION Prenez soin de NE PAS placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot de document ou le capot du scanner. Vous risqueriez de vous blesser. A 137 Ne mettez PAS vos mains devant l'appareil sous le capot du scanner. Vous risqueriez de vous blesser. Prenez soin de NE PAS placer vos mains sur le bord du bac à papier sous le capot du bac à papier. Vous risqueriez de vous blesser. Veillez à NE PAS toucher la zone sombre sur l'illustration. Vous risqueriez de vous blesser. 138 Sécurité et réglementation Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de chaque côté, comme représenté sur l'illustration. Ne portez PAS l'appareil en tenant le capot du scanner ou le couvercle arrière extérieur. Veillez à NE PAS toucher l'écran tactile juste après avoir branché le cordon d'alimentation ou mis l'appareil sous tension. Une erreur pourrait se produire. A 139 Instructions de sécurité importantes 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l'appareil. 4 NE placez PAS cet appareil à proximité de l'eau. 5 NE placez PAS cet appareil sur un chariot, un support ou une table instable. L'appareil pourrait tomber et s'endommager grièvement. 6 Les fentes et les ouvertures du boîtier et l'arrière ou le fond sont destinés à la ventilation. Pour garantir un fonctionnement fiable du produit et le protéger des risques de surchauffe, ces ouvertures ne doivent pas être obstruées ni recouvertes. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l'appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou d'un autre appareil de chauffage. N’encastrez jamais ce produit dans un endroit sans prévoir tout d’abord une aération suffisante. 7 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. 8 Cet appareil est équipé d'une fiche de mise à la terre à 3 fils, c'est-à-dire pourvue d'une troisième broche (mise à la terre). Cette fiche ne peut être insérée que dans une prise secteur reliée à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu'il remplace votre prise obsolète. N'interférez PAS avec la prise de terre de l'appareil. 9 Veillez à ne RIEN placer sur le cordon d'alimentation. NE placez PAS cet appareil dans un endroit où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation. 10 NE placez rien qui puisse gêner la réception des fax devant l'appareil. NE posez rien sur le plateau d'éjection des fax reçus. 11 Attendez que les pages soient sorties de l'appareil avant de les prendre. 12 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel à un centre d'entretien agréé Brother dans les conditions suivantes : Du liquide s'est répandu dans l'appareil. L'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous respectez les instructions de fonctionnement, réglez uniquement les commandes mentionnées dans ces instructions. Un réglage incorrect d'autres commandes peut endommager l'appareil et requiert souvent un travail de réparation très long de la part d'un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. Le produit est tombé ou le boîtier est endommagé. Le comportement de l'appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d'une révision. 13 Pour protéger l'appareil contre les surtensions, nous recommandons l'utilisation d'un dispositif de protection de l'alimentation (parasurtenseur). 14 Pour réduire les risques d'incendie, d'électrocution et de blessure, prenez note des points suivants : N'utilisez PAS ce produit à proximité d'appareils utilisant de l'eau, d'une piscine ou dans un sous-sol humide. 140 A Sécurité et réglementation IMPORTANT - Pour votre sécurité A Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise de courant à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que le circuit soit relié à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute concernant la mise à la terre de votre circuit électrique, consultez un électricien qualifié. Avertissement - Cet appareil doit être relié à la terre. A Les fils du câble d'alimentation sont codés par couleur comme suit : Vert et jaune : terre Bleu : neutre Marron : sous tension En cas de doute, appelez un électricien qualifié. Connexion au réseau local A ATTENTION Veillez à NE PAS raccorder cet appareil à une connexion au réseau local exposée à des surtensions. Interférence radio A Ce produit est conforme à la norme EN55022 (CISPR Publication 22)/Classe B. Lorsque vous raccordez l'appareil à un ordinateur, veillez à utiliser un câble USB d'une longueur maximale de 2 mètres. A 141 Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 A Union Européenne seulement Cet équipement est marqué du symbole de recyclage représenté ci-dessus. Cela signifie qu’en fin de vie, cet équipement ne doit pas être mélangé à vos ordures ménagères non triées, mais doit être éliminé dans un point de collecte approprié. Votre geste préservera l’environnement. (Union Européenne seulement) Directive 2006/66/CE de l'Union européenne - Retrait ou remplacement de la pile A Ce produit est équipé d'une pile conçue pour durer pendant la durée de vie du produit. Elle ne doit pas être remplacée par l'utilisateur. Elle doit être retirée dans le cadre du processus de recyclage de l'appareil à la fin de sa durée de vie et des précautions appropriées doivent être prises par le recycleur. Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR® Le programme international ENERGY STAR® a pour but de promouvoir le développement et la diffusion d'un équipement de bureau écoénergétique. En tant que partenaire ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. a déterminé que cet appareil répond aux directives ENERGY STAR® en matière d'économie d'énergie. 142 A Sécurité et réglementation Restrictions légales concernant la copie A Il est illégal de faire des reproductions de certains articles ou documents si l’intention est de caractère frauduleux. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète. En cas d’incertitude quant à certains articles ou documents, nous vous suggérons de consulter les autorités juridiques compétentes. Voici une liste d'exemples de documents qui ne doivent pas être copiés : Billets de banque Obligations et autres certificats d'endettement Certificats de dépôt Documents militaires et des forces armées Passeports Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés) Documents d'immigration Documents d'aide sociale Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux Documents d'identification, badges ou insignes Les œuvres protégées par le droit d'auteur ne peuvent pas être copiées. Des parties d'une œuvre protégée par droit d'auteur peuvent être reproduites pour une « utilisation raisonnable ». Des copies multiples représentent un usage abusif. Les œuvres d'art doivent être considérées comme l'équivalent des œuvres protégées par le droit d'auteur. Dans certains états et provinces, la réglementation interdit la reproduction des permis et des cartes grises des véhicules motorisés. A 143 Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2008 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows Vista est une marque déposée ou une marque commerciale de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées de Apple Inc. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker et Photoshop sont des marques déposées ou des marques commerciale d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques commerciales ou des marques déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microdrive est une marque commerciale de International Business Machines Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque commerciale de Sony Corporation. SanDisk est détenteur d'une licence des marques commerciales SD et miniSD. xD-Picture Card est une marque commerciale de FUJIFILM Corporation, Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque commerciale. Memory Stick PRO, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick Duo, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Micro et M2 sont des marques commerciales de Sony Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo SecureEasySetup sont des marques commerciales ou des marques déposées de Broadcom Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. AOSS est une marque commerciale de Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA, WPA2 et Wi-Fi Protected Setup sont des marques commerciales ou des marques déposées de Wi-Fi Alliance aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. FaceFilter Studio est une marque commerciale de Reallusion, Inc. Chaque société dont le titre du logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence de logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marque et de produit mentionnés dans le présent Guide de l'utilisateur sont des marques déposées de leurs compagnies respectives. 144 A B Dépistage des pannes et entretien courant B B Dépistage des pannes B Si vous pensez qu'il y a un problème avec votre appareil, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose de consulter les questions fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. En cas de difficultés avec l'appareil B Impression Difficulté Suggestions Pas d'épreuve imprimée Vérifiez la connexion du câble d'interface ou la connexion sans fil sur l'appareil et sur votre ordinateur. (Voir le Guide d'installation rapide.) Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode Économie d'énergie. Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 154.) Si l'écran LCD indique Impress. imposs. et Changez encre, voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 165. Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné. Vérifiez que l'appareil est en ligne. Cliquez sur démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Sélectionnez Brother MFC-XXXX (XXXX étant le nom de votre modèle) et vérifiez que l'option Utiliser l'imprimante hors connexion n'est pas cochée. Lorsque vous sélectionnez les réglages Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires, un message d'erreur d'impression peut s'afficher sur votre ordinateur, l'appareil se mettant en pause pendant l'impression. Ce message d'erreur disparaît une fois l'impression relancée. 145 Impression (Suite) Difficulté Suggestions Mauvaise qualité d'impression Vérifiez la qualité d'impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression à la page 172.) Vérifiez que le réglage Type de support du pilote d'imprimante ou le paramètre Type de papier du menu de l'appareil corresponde bien au type de papier que vous utilisez. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et Format et type de papier à la page 30.) Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes, il est possible que l'encre puisse colmater les buses : La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est passée. (Les cartouches d'origine Brother sont utilisables jusqu'à deux ans si elles sont conservées dans leur emballage d'origine.) La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de six mois. Il se peut également que la cartouche d'encre ait été mal entreposée avant utilisation. Veillez à bien utiliser l'encre Innobella™ d'origine Brother. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 21.) La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre 20 °C et 33 °C. Des traits blancs horizontaux apparaissent dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 171.) Veillez à bien utiliser l'encre Innobella™ d'origine Brother. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 21.) Si vous utilisez du papier A3 au grain fort, des lignes horizontales peuvent apparaître sur les impressions. Essayez de désactiver le réglage Entraînement protégé A3. (Voir Mode Entraînement protégé du papier pour le papier au grain court au format A3 à la page 31.) Si vous imprimez depuis un ordinateur, réglez le format de papier sur A3 (Grain Fort) dans le pilote. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) L'appareil imprime des pages vierges. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 171.) Veillez à bien utiliser l'encre Innobella™ d'origine Brother. Les caractères et les lignes s'empilent. Vérifiez l'alignement de l'impression. (Voir Vérification de l'alignement de l'impression à la page 173.) Le texte ou les photos s'impriment de travers. Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que les guidepapiers latéraux sont ajustés correctement. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) Vérifiez que le couvercle arrière extérieur et le couvercle arrière intérieur sont fermés correctement. Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 21.) Des taches ont coulé dans le coin droit ou gauche de la page imprimée. Veillez à ce que le papier ne soit pas gondolé quand vous imprimez au verso de la feuille avec les options Imprimer uniquement les pages impaires et imprimer uniquement les pages paires. 146 Dépistage des pannes et entretien courant Impression (Suite) Difficulté Suggestions L'impression semble sale ou l'encre semble couler. Assurez-vous que vous utilisez bien les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 21.) Ne manipulez pas le papier tant que l'encre n'est pas sèche. Veillez à bien utiliser l'encre Innobella™ d'origine Brother. Si vous utilisez du papier photo, veillez à définir le type de papier correct. Si vous imprimez une photo à partir de votre ordinateur, réglez le Type de Média dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Des taches apparaissent au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil à la page 169.) Veillez à bien utiliser l'encre Innobella™ d'origine Brother. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) De larges lignes noires apparaissent sur les pages. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier à la page 171.) L’appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Les épreuves imprimées sont froissées. Dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres de couleur et décochez Impression bidirectionnelle pour Windows® ou Impression bidirectionnelle pour Macintosh®. Veillez à bien utiliser l'encre Innobella™ d'origine Brother. Impossible d'imprimer la « mise en page ». Vérifiez que le réglage Format du papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. La vitesse d'impression est trop lente. Essayez de modifier le réglage du pilote d'imprimante. Une plus haute résolution nécessite un temps plus important pour le traitement, l'envoi et l'impression des données. Essayez les autres réglages de qualité dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante. Cliquez également sur Paramètres de couleur et veillez à décocher Rehaussement des couleurs. Désactivez la fonction Sans bordure. L'impression sans bordure est plus lente que l'impression normale. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Ajustement des couleurs ne fonctionne pas correctement. Si la profondeur de couleur des données de l'image n'est pas complète dans votre application (comme par exemple, 256 couleurs), Rehaus. coul. ne fonctionne pas. Utilisez des données couleur d'au moins 24 bits avec la fonction Rehaus. coul. Entraînement incorrect du papier photo. Quand vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été inclue dans le paquet de papier à cet effet. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier à la page 171.) L'appareil entraîne plusieurs pages. Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) Vérifiez que pas plus de deux types de papier ne sont chargés à la fois dans le bac à papier. Bourrages de papier en cas d'utilisation de la copie recto-verso ou de l'impression recto-verso. Utilisez l'un des réglages de prévention des bourrages, DX1 ou DX2. Pour la copie, consultez la section Copie recto-verso (double face) (Bac 1 seulement) à la page 105 ; pour l'impression, reportez-vous à la section Impression rectoverso automatique (MFC-6890CDW seulement) dans le Guide utilisateur Logiciel. Si des bourrages de papier se produisent fréquemment lors de l'utilisation de la copie recto-verso ou de l'impression recto-verso, il est possible que les rouleaux d'alimentation du papier soient tachés avec de l'encre. Nettoyez les rouleaux d'alimentation du papier. (Voir Nettoyage du rouleau d'alimentation du papier à la page 170.) 147 B Impression (Suite) Difficulté Suggestions Les pages imprimées ne sont pas nettement empilées. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) Impossible d'imprimer à partir Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression pour Windows® ® d'Adobe Illustrator®. ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Impression des fax reçus Difficulté Suggestions Impression condensée et stries blanches horizontales sur la page ou les parties inférieures/supérieures des caractères sont coupées. La connexion était probablement mauvaise en raison de la présence d'électricité statique ou de parasites sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de renvoyer le fax. Traits verticaux noirs lors de la réception. Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son télécopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance d'un autre télécopieur. Le fax couleur reçu ne s'imprime qu'en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre couleur qui ont atteint la fin de leur durée de vie, puis demandez à votre correspondant de renvoyer le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 165.) Vérifiez que la fonction Priorité de réception est définie sur Couleur (Max.A4). (Voir Réglage de la priorité de réception à la page 57.) Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction Réduction automatique. (Voir Impression d'un fax entrant réduit à la page 56.) Ligne téléphonique ou branchements Difficulté Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. (Pas de tonalité) Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode Économie d'énergie. Vérifiez les branchements du cordon de ligne téléphonique. Modifiez le réglage Tonalité/Impulsion. (Voir le Guide d'installation rapide.) Soulevez le combiné du téléphone externe (ou le combiné de l'appareil ou le combiné sans fil, si disponible) puis composez le numéro auquel vous voulez envoyer un fax manuel. Attendez d'entendre les tonalités de réception du fax avant d'appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil ne répond pas aux appels. 148 Vérifiez que le mode de réception de l'appareil correspond à votre configuration. (Voir Choix du mode de réception à la page 52.) Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible, appelez l'appareil pour vérifier si vous entendez la tonalité de réponse. S'il n'y a toujours pas de réponse, vérifiez le branchement du cordon de ligne téléphonique. S'il n'y a pas de sonnerie quand vous appelez l'appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. Dépistage des pannes et entretien courant Réception de fax B Difficulté Suggestions Impossible de recevoir un fax. Vérifiez tous les branchements du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil correspond à votre configuration. (Voir Réglages du mode de réception à la page 54.) Si la ligne téléphonique est fréquemment perturbée par des parasites, essayez de remplacer le réglage du menu Compatibilité par Base(pour VoIP). (Voir Parasites de ligne téléphonique à la page 153.) Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le réglage du menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 71.) Envoi de fax Difficulté Suggestions Impossible d'envoyer un fax. Vérifiez tous les branchements du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que la touche Fax à la page 42.) est allumée. (Voir Entrer en mode fax Demandez à votre correspondant de vérifier qu'il y a du papier dans le télécopieur qui reçoit. Imprimez le rapport de vérification de l'envoi et vérifiez s'il y a une erreur. (Voir Rapports à la page 89.) Le rapport de vérification de l'envoi indique « Résultat : ERREUR ». La ligne téléphonique est probablement affectée provisoirement par des parasites ou de l'électricité statique. Réessayez d'envoyer le fax. Si vous envoyez un PC-FAX et que vous obtenez le message « Résultat : ERREUR » sur le rapport de vérification de l'envoi, il s'agit peut-être d'une saturation de la mémoire de l'appareil. Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, vous pouvez désactiver la fonction Réception en mémoire (voir Désactivation des opérations de réception en mémoire à la page 62), imprimer les fax présents en mémoire (voir Récep. en mém. (Monochrome seulement) à la page 59) ou annuler un fax différé ou une tâche de relève (voir Annulation d’un fax en cours d’exécution à la page 44 ou Vérification et annulation de tâches en attente à la page 49). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne téléphonique. S'il y a fréquemment des erreurs de transmission en raison de possibles parasites sur la ligne téléphonique, essayez de remplacer le réglage du menu Compatibilité par Base(pour VoIP). (Voir Parasites de ligne téléphonique à la page 153.) Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le réglage du menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 71.) Mauvaise qualité des fax envoyés. Essayez de remplacer la résolution par Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l'appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 169.) Traits verticaux noirs lors de l'envoi. Les traits verticaux noirs sur les fax que vous envoyez sont généralement provoquées par de la saleté ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 169.) 149 Gestion des appels entrants Difficulté Suggestions L'appareil « interprète » une voix comme s'il s'agissait d'une tonalité CNG. Si la fonction Détection fax est activée, l'appareil est plus sensible aux sons. Il peut ainsi interpréter, à tort, certaines voix ou musiques sur la ligne comme s'il s'agissait d'un appel provenant d'un télécopieur émetteur, et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en désactivant la fonction Détection fax. (Voir Détection de fax à la page 55.) Envoi d'un appel de fax vers l'appareil. Si vous avez répondu sur un téléphone externe ou sur un téléphone supplémentaire, saisissez votre code d'activation à distance (le réglage par défaut est l 5 1). Lorsque votre appareil répond, raccrochez. Fonctions personnalisées sur une ligne unique. Si les services Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/Identification de l'appelant, un système d'alarme ou un autre service personnalisé sont assurés sur une seule ligne téléphonique utilisée par votre appareil, cela peut créer un problème d'envoi ou de réception des fax. Par exemple : Si vous êtes abonné au service Mise en attente des appels ou à un autre service personnalisé et que le signal correspondant à ce service est présent sur la ligne lorsque l'appareil envoie ou reçoit un fax, le signal risque d'interrompre ou de perturber provisoirement les opérations relatives aux fax. La fonction ECM (mode de correction des erreurs) Brother doit permettre de surmonter ce problème. Cette condition est liée à l'industrie téléphonique et est commune à tous les périphériques qui envoient et reçoivent des informations sur une ligne unique que se partagent plusieurs services personnalisés. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, il est recommandé d'installer une ligne téléphonique séparée sans service personnalisé. Difficultés pour copier Difficulté Suggestions Impossible de faire une copie. Vérifiez que la touche Copie à la page 96.) Mauvais résultats de copie lors de l'utilisation du chargeur ADF. Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 26.) Des traits noirs verticaux ou des stries apparaissent sur les copies. Les traits noirs verticaux ou les stries sur les copies sont généralement provoqués par de la saleté ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 169.) Ajuster page ne fonctionne pas correctement. Vérifiez que votre document source n'est pas incliné. Repositionnez le document et réessayez. est allumée. (Voir Entrée en mode Copie Difficultés pour numériser Difficulté Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA surviennent quand vous commencez la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN/WIA Brother est sélectionné comme source principale. Dans PaperPort™ 11SE avec OCR, cliquez sur Fichier, Numériser ou importer une photo et cliquez sur Sélectionner pour choisir le pilote Brother TWAIN/WIA. Mauvais résultats de numérisation lors de l'utilisation du chargeur ADF. Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 26.) OCR ne fonctionne pas. Essayez d'augmenter la résolution du scanner. 150 Dépistage des pannes et entretien courant Difficultés de logiciel B Difficulté Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer. Exécutez le programme Réparer MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. « Périphérique occupé » Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD. Impossible d'imprimer des images à partir de FaceFilter Studio. Pour utiliser FaceFilter Studio, il vous faut installer l'application FaceFilter Studio qui se trouve sur le CD-ROM fourni avec votre appareil. Pour installer FaceFilter Studio, voir le Guide d'installation rapide. De plus, avant de commencer à utiliser FaceFilter Studio pour la première fois, vérifiez que votre appareil Brother est bien mis sous tension et raccordé à votre ordinateur. Ceci vous permettra d'accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. Difficultés avec PhotoCapture Center™ Difficulté Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous installé la mise à jour de Windows® 2000 ? Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure suivante : 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour de Windows® 2000 en suivant une des méthodes suivantes. Installez MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. (Voir le Guide d'installation rapide.) Téléchargez le dernier Service Pack depuis le site Web de Microsoft. 3) Patientez 1 minute environ après le redémarrage de l'ordinateur puis connectez le câble USB. 2 Sortez la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash et réinsérez le/la à nouveau. 3 Si vous avez essayé la commande « Éjecter » à partir de Windows®, retirez la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash avant de continuer. 4 Si un message d'erreur s'affiche lors de la tentative d'éjection de la carte mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash, cela signifie que la carte est active. Patientez un moment puis réessayez. 5 Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, mettez l'ordinateur et l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension. (Pour mettre l'appareil hors tension, vous devez débrancher son cordon d'alimentation de la prise secteur.) Impossible d'accéder au disque amovible depuis l'icône du Bureau. Vérifiez que vous avez bien inséré la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash. Une partie de ma photo est manquante à l'impression. Veillez à ce que les options Sans bordure et Recadrage soient désactivées. (Voir Impression sans bordure à la page 122 et Recadrage à la page 122.) 151 Difficultés de réseau Difficulté Suggestions Impossible d'imprimer sur le réseau. Vérifiez que l'appareil est sous tension, qu'il est en ligne et qu'il est en mode Prêt. Imprimez une liste de configuration réseau (voir Rapports à la page 89) et vérifiez les réglages actuels du réseau imprimés sur la liste. Raccordez le câble réseau local au concentrateur pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de raccorder l'appareil sur un port différent du concentrateur en utilisant un autre câble. Si les branchements sont bons, l'appareil affiche LAN Actif pendant 2 secondes. (Si vous utilisez une connexion sans fil qui présente des problèmes de réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau pour plus d'informations.) La fonction Numérisation réseau ne fonctionne pas. La fonction Réception PC-FAX réseau ne fonctionne pas. (Pour les utilisateurs de Windows® seulement) Il est possible que les réglages du pare-feu de votre ordinateur rejettent la connexion réseau nécessaire. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un logiciel de pare-feu personnel, veuillez vous reporter au Guide de l'utilisateur du logiciel ou contacter le fabricant. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP2 et de Windows Vista®, voir Réglages du pare-feu dans le Guide utilisateur - Logiciel du CD-ROM. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP1, veuillez consulter le Brother Solutions Center. (http://solutions.brother.com) L'ordinateur ne trouve pas l'appareil. <Utilisateurs de Windows®> Il est possible que les réglages du pare-feu de votre ordinateur rejettent la connexion réseau nécessaire. Pour plus de détails, voir les instructions ci-dessus. <Utilisateurs de Macintosh®> Resélectionnez l'appareil dans l'application Sélecteur de périphérique située dans le répertoire Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir de la liste de modèles dans ControlCenter2. Problèmes liés à l'écran tactile Difficulté Suggestions Le pavé numérique ne fonctionne pas lors de la saisie de numéros ou de caractères. Utilisez les boutons de l'écran tactile pour saisir des informations. 152 Dépistage des pannes et entretien courant Détection de tonalité Lorsque vous envoyez un fax automatiquement, par défaut l'appareil attend un laps de temps prédéfini avant de composer le numéro. En réglant le réglage Tonalité sur Détection, l'appareil peut composer le numéro dès qu'il détecte une tonalité. Ce réglage permet de gagner du temps lors de l'envoi d'un fax à plusieurs numéros différents. Si vous modifiez le réglage et que des problèmes commencent à survenir au niveau de la numérotation, vous devez rétablir le réglage par défaut Détect.Impossib. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. système. e f Appuyez sur Tonalité. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. système. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Tonalité. B Parasites de ligne téléphonique B Si vous éprouvez des difficultés à envoyer ou à recevoir un fax en raison de la présence éventuelle de parasites sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de modifier le réglage Compatibilité afin de réduire la vitesse du modem pour minimiser les erreurs. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f g Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Divers. Appuyez sur Compatibilité. Appuyez sur Elevée, Normale ou sur Base(pour VoIP). Base(pour VoIP) réduit la vitesse du modem à 9600 bits/s. Sauf si le problème des parasites se produit fréquemment sur votre ligne téléphonique, vous pouvez ne vouloir l'utiliser qu'en cas de besoin. Appuyez sur Détection ou sur Détect.Impossib. Normale règle la vitesse du modem à 14400 bits/s. Elevée augmente la vitesse du modem à 33600 bits/s. (réglage par défaut) h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous modifiez le réglage Compatibilité en le configurant sur Base(pour VoIP), la fonction ECM n'est disponible que pour l'envoi de fax couleur. 153 B Messages d'erreur et d'entretien Comme pour tout appareil de bureau sophistiqué, des erreurs peuvent se produire et des consommables peuvent devoir être remplacés. Si tel est le cas, votre appareil identifie l'erreur et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d'erreur et d'entretien les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des messages d'erreur et d'entretien courant par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose de consulter les questions fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Message d'erreur Cause Action Basse temp. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en température. Bourrage papier Le papier est coincé dans l'appareil. Ouvrez le couvercle arrière extérieur et le couvercle arrière intérieur (à l'arrière de l'appareil) et retirez le papier coincé. (Voir Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier à la page 162.) Vérifiez que le guide de longueur papier correspond au format du papier utilisé. Ne déployez pas le bac à papier lorsque vous chargez du papier au format A5 ou un format plus petit. Le capot du scanner n'est pas entièrement fermé. Soulevez le capot du scanner et refermezle. Le couvercle de la cartouche d’encre n’est pas complètement fermé. Refermez bien le couvercle de la cartouche d’encre jusqu’à entendre un déclic. Concentrateur inutil. Un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash équipé d'un concentrateur a été connecté à l'interface USB directe. Le concentrateur ou le lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur n'est pas pris en charge. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Déconnecté L'appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Essayez à nouveau d'envoyer ou de recevoir. Capot ouvert 154 B Dépistage des pannes et entretien courant Message d'erreur Cause Action Détection impos. Vous avez installé une cartouche d'encre neuve trop rapidement et l'appareil ne l'a pas détectée. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. Si vous utilisez une cartouche d'encre d'origine autre que Brother, il se peut que l'appareil ne puisse pas la détecter. Remplacez la cartouche par une cartouche d'encre d'origine Brother. Si le message d'erreur persiste, contactez votre revendeur Brother. Une cartouche d'encre est mal installée. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 165.) Données mém. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. La tâche sera annulée et effacée de la mémoire de l'appareil. Essayez d'imprimer de nouveau. Echec initialisat. écran tactile Une pression a été exercée sur l'écran tactile avant la fin de l'initialisation à la mise sous tension. Vérifiez qu'aucun objet ne touche l'écran tactile ou ne repose dessus. Erreur com. Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne téléphonique. Erreur connexion Vous avez essayé de relever un télécopieur qui ne se trouve pas en mode Attente de relève. Vérifiez la configuration de relève de l'autre télécopieur. Erreur média La carte mémoire est altérée, incorrectement formatée ou présente un problème. Réinsérez fermement la carte dans sa fente pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de support (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire dont le bon fonctionnement est avéré. Haute temp. La tête d'impression est trop chaude. Laissez refroidir l'appareil. Image trop longue Les proportions de votre photo sont irrégulières et empêchent l'ajout d'effets. Choisissez une image avec des proportions plus régulières. Image trop petite La taille de votre photo est trop petite pour être centrée. Choisissez une image plus grande. 155 B Message d'erreur Cause Action Impr. mono uniq. Une ou plusieurs cartouches d'encre couleur ont atteint la fin de leur durée de vie. Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 165.) Quand ce message apparaît sur l'écran LCD, chaque opération fonctionne de la façon suivante : Impression Si vous cliquez sur Échelle de gris dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, vous pouvez utiliser l'appareil comme imprimante monochrome pendant environ quatre semaines, selon le nombre de pages imprimées. Copie Si le type de papier est réglé sur Papier Normal ou sur Pap.jet d’encre, vous pouvez faire des copies en monochrome. La copie recto-verso n'est pas disponible lorsque ce message apparaît. Fax Si le type de papier est réglé sur Papier Normal ou Pap.jet d’encre, l'appareil recevra et imprimera les fax en monochrome. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le protocole de prise de contact de l'appareil lui demandera d'envoyer le fax en monochrome. Si le type de papier est réglé sur Autre - Glacé ou sur Brother BP71, l'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Si vous débranchez l'appareil ou retirez la cartouche d'encre vide, vous ne pourrez plus utiliser l'appareil tant que vous n'aurez pas inséré une cartouche d'encre neuve. 156 Dépistage des pannes et entretien courant Message d'erreur Cause Action Impress. imposs. Une ou plusieurs cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie. L'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Tant qu'il reste de la mémoire, les fax en noir et blanc y sont enregistrés. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le protocole de prise de contact de l'appareil lui demandera d'envoyer le fax en noir monochrome. Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 165.) Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Envoi de fax ou copie en cours Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis réessayez. Effacez les données en mémoire. Pour disposer de plus de mémoire, vous pouvez désactiver la fonction Réception dans la mémoire. (Voir Désactivation des opérations de réception en mémoire à la page 62.) Imprimez les fax présents en mémoire. (Voir Impression d'un fax depuis la mémoire à la page 58.) Nettoy. Imposs. XX Initial. Imposs. XX Impress.imposs. XX Numér. Imposs. XX La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire flash que vous utilisez ne possède pas l'espace suffisant pour numériser les documents. Supprimez les fichiers inutilisés de votre carte mémoire ou de votre lecteur USB de mémoire Flash pour faire de la place, puis essayez à nouveau. L'appareil présente un problème mécanique. Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. (Il est possible de mettre l'appareil hors tension pendant environ 24 heures sans perdre les fax présents en mémoire. Voir Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 160.) —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. 157 B Message d'erreur Cause Action Niveau encre bas Une ou plusieurs cartouches vont bientôt tomber à court d'encre. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le protocole de prise de contact de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera imprimé sur votre appareil en noir et blanc. Commandez une cartouche d'encre neuve. Vous pouvez continuer l'impression jusqu'à ce que l'écran LCD indique Impress. imposs. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 165.) Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un numéro monotouche ou à un numéro abrégé qui n'est pas programmé. Programmez le numéro monotouche ou le numéro abrégé. (Voir Mémorisation des numéros de composition par monotouche à la page 78 et Mémorisation des numéros abrégés à la page 81.) Pas de fichier La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash situé dans le lecteur de support ne contient pas de fichier .JPG. Placez à nouveau la carte mémoire correcte ou le lecteur USB de mémoire Flash correct dans la fente. Pas ID appelant Il n’y a pas d’historique des appels entrants. Vous n'avez pas reçu d'appels ou vous n'êtes pas abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone. Si vous souhaitez utiliser la fonction Identification de l'appelant, contactez votre compagnie de téléphone. (Voir ID appelant à la page 70.) Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou sonne occupé. Vérifiez le numéro et réessayez. Périph inutilis. Un périphérique défectueux a été connecté à l'interface USB directe. Déconnectez le périphérique de l'interface USB directe, puis appuyez sur Veille pour mettre l'appareil hors tension, puis de nouveau sous tension. Un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash qui n'est pas pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Débranchez le périphérique du connecteur avant et mettez l’appareil hors puis sous tension Périph inutilis. Veuillez déconnecter le périphérique USB. (Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site http://solutions.brother.com.) Sans cartouche 158 Une cartouche d'encre est mal installée. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 165.) Dépistage des pannes et entretien courant Message d'erreur Cause Action Support saturé. La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash que vous utilisez contient déjà 999 fichiers. Votre appareil ne peut enregistrer sur la carte mémoire ou sur le lecteur USB de mémoire Flash que si ce périphérique contient moins de 999 fichiers. Essayez de supprimer des fichiers inutilisés pour libérer de l'espace et essayez à nouveau. Vérif. document Le document n'a pas été inséré ou entraîné correctement, ou le document numérisé provenant du chargeur ADF était trop long. Voir Utilisation du chargeur ADF à la page 25. Il n'y a plus de papier ou le papier n'est pas correctement chargé dans le bac à papier. Effectuez l'une des actions suivantes : Vérifier papier Voir Bourrage de document à la page 161. Placez du papier dans le bac à papier, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier à la page 162. Si cette erreur se produit fréquemment lors de la copie recto-verso ou de l'impression recto-verso, il est possible que les rouleaux d'alimentation du papier soient tachés avec de l'encre. Nettoyez les rouleaux d'alimentation du papier. (Voir Nettoyage du rouleau d'alimentation du papier à la page 170.) Verif. taille Le couvercle arrière extérieur ou le couvercle arrière intérieur est peut-être mal fermé. Ouvrez le couvercle arrière extérieur et le couvercle arrière intérieur. Refermez ensuite le couvercle arrière intérieur et le couvercle arrière extérieur. Vérifiez qu'ils sont correctement fermés. Le format du papier ne convient pas. 1 Vérifiez que le réglage Format papier de l'appareil correspond bien au format du papier dans le bac. (Voir Format et type de papier à la page 30.) 2 Vérifiez aussi que l'appareil est réglé pour utiliser le bac où se trouve le format de papier que vous souhaitez utiliser. (Voir Utilisation du bac en mode Copie à la page 30 et Utilisation du bac en mode Fax à la page 31.) 3 Vérifiez que vous avez bien chargé le papier dans la position Portrait, comme indiqué sur l'étiquette apposée sur le bac. 4 (Copie recto-verso) Lorsque vous avez vérifié les réglages ci-dessus et la position du papier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour poursuivre l'impression. 159 B Affichage du solutionneur d'erreurs animé Transfert des fax à un autre télécopieur Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas passer en mode de transfert de fax. (Voir Saisir des informations personnelles (ID station) dans le Guide d'installation rapide.) Le solutionneur d'erreurs animé affiche la procédure à suivre étape par étape en cas de bourrage du papier. Vous pouvez consulter les étapes à suivre à votre propre rythme en appuyant sur c pour voir l'étape suivante et sur d pour retourner en arrière. Si vous n'appuyez sur aucune touche pendant 1 minute, le solutionneur animé recommence à avancer automatiquement. Remarque Vous pouvez appuyer sur d ou sur c pour mettre le solutionneur animé automatique en pause et revenir au mode étape par étape. Transfert des fax ou du rapport du journal des fax a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre provisoirement l'erreur. b c Appuyez sur MENU. d e f g Appuyez sur Entretien. Initial. Imposs. XX 160 Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le numéro de fax vers lequel les fax seront renvoyés. Numér. Imposs. XX Si un message d'erreur est affiché sur l'écran LCD de l'appareil, une fois les fax transférés, débranchez l'alimentation électrique de l'appareil pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-la. Appuyez sur Transfert fax. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impress.imposs. XX Remarque Appuyez sur Transf.données. Si l'écran LCD affiche Aucunes données, il ne reste aucun fax dans la mémoire de l'appareil. Nettoy. Imposs. XX Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal des fax pour voir si d'autres fax doivent être transférés. (Voir Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur à la page 161.) Appuyez sur a ou sur b pour afficher Entretien. B Si l'écran LCD affiche : Nous vous conseillons de transférer vos fax vers un autre télécopieur ou votre ordinateur. (Voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 160 ou Transfert de fax vers l'ordinateur à la page 160.) B B h Appuyez sur Marche Mono. Transfert de fax vers l'ordinateur Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de l'appareil vers l'ordinateur. a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre provisoirement l'erreur. b Vérifiez que vous avez installé MFL-Pro Suite sur l'ordinateur, puis activez Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX pour Windows® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) B Dépistage des pannes et entretien courant c d Bourrage de document Vérifiez que vous avez activé la fonction Réception PC-FAX sur l'appareil. (Voir Récept. PC-FAX à la page 60.) Si des fax sont présents dans la mémoire de l'appareil lorsque vous configurez la fonction Réception PC-FAX, l'écran LCD vous demande si vous souhaitez transférer les fax vers l'ordinateur. B Les documents peuvent se coincer dans le chargeur ADF s'ils ne sont pas insérés ou entraînés correctement, ou s'ils sont trop longs. Procédez comme suit pour supprimer un bourrage de document. Le document est coincé dans le haut du chargeur ADF Effectuez l'une des actions suivantes : Pour transférer tous les fax vers l'ordinateur, appuyez sur Oui. Un message vous demandera si vous souhaitez effectuer une impression de sauvegarde. Pour quitter et conserver les fax en mémoire, appuyez sur Non. e B a Retirez du chargeur ADF tout papier qui n'est pas coincé. b c Ouvrez le capot du chargeur ADF. d e Fermez le capot du chargeur ADF. B Retirez le document coincé en tirant vers la droite. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur B Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas passer en mode de transfert de fax. (Voir Saisir des informations personnelles (ID station) dans le Guide d'installation rapide.) a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre provisoirement l'erreur. b c Appuyez sur MENU. d e f g Appuyez sur Entretien. h Appuyez sur Marche Mono. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Entretien. Appuyez sur Transf.données. Appuyez sur Arrêt/Sortie. IMPORTANT Pour éviter les bourrages de document, fermez correctement le capot du chargeur ADF en appuyant doucement dessus au milieu. Appuyez sur Transf.édition. Saisissez le numéro de fax vers lequel le rapport du journal des fax sera renvoyé. 161 Le document est coincé à l'intérieur du chargeur ADF a Retirez du chargeur ADF tout papier qui n'est pas coincé. b c Soulevez le capot document. B Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l'appareil. a Retirez le document coincé en tirant vers la droite. Retirez les bacs à papier (1) de l'appareil. 1 1 d e Refermez le capot document. Appuyez sur Arrêt/Sortie. b 162 Remontez les deux leviers verts situés des deux côtés. B Dépistage des pannes et entretien courant c Tirez sur le papier coincé (1) et appuyez sur Arrêt/Sortie. e 1 Réinitialisez l'appareil en soulevant le capot du scanner à l'avant de l'appareil, puis en le refermant. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé depuis l'avant de l'appareil ou si le message d'erreur s'affiche encore sur l'écran LCD même après avoir retiré le papier coincé, allez à l'étape suivante. f Ouvrez le couvercle arrière extérieur (1) depuis l'arrière de l'appareil. Retirez le papier coincé de l'appareil. 1 1 d Relevez l'unité duplex verte. 163 B g Fermez le couvercle arrière intérieur (1) s'il est ouvert, comme indiqué sur l'illustration. 1 h Fermez le couvercle arrière extérieur. Vérifiez que le couvercle est correctement fermé. IMPORTANT • Si le papier s'est bloqué sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation, puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier. • Si la tête d'impression s'est arrêtée dans le coin droit, comme sur l'illustration, vous ne pourrez pas la déplacer. Appuyez sur Arrêt/Sortie jusqu'à ce que la tête d'impression se déplace vers le milieu. Débranchez ensuite l'appareil de la source d'alimentation, puis retirez le papier. • Si de l'encre tache votre peau, lavez immédiatement et abondamment avec de l'eau et du savon. i Des deux mains, utilisez les prises de doigts des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner (1) en position ouverte. Assurez-vous qu'il ne reste plus de papier coincé dans les angles de l'appareil. 1 164 Dépistage des pannes et entretien courant j Sans forcer, fermez le capot du scanner (1) à l'aide des prises de doigts situées des deux côtés. 1 ATTENTION Veillez à ne pas vous coincer les doigts sous le capot du scanner. Utilisez toujours les prises de doigts placées sur les deux côtés du capot du scanner pour l'ouvrir et le fermer. Entretien courant B B Remplacement des cartouches d'encre B L'appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est vide, un message s'affiche sur l'écran LCD. Un message affiché sur l'écran LCD vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées sur l'écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. Bien que le message vous demande de remplacer une cartouche d'encre, celle-ci contient toujours une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et n'endommage l'ensemble de la tête d'impression. IMPORTANT k Repoussez les bacs à papier 1 et 2 fermement dans l'appareil. IMPORTANT Veillez à bien tirer sur le support papier jusqu’à entendre le déclic. Les appareils multifonction Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les spécifications sont particulières. En outre, ils offrent un niveau optimal de performance et de fiabilité lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre d'origine Brother. Brother ne peut pas garantir ces performances et cette fiabilité optimales si de l'encre ou des cartouches d'encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l’utilisation de cartouches autres que les cartouches d'origine Brother ainsi que le remplissage de cartouches usagées avec de l’encre provenant d’autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées par suite de l'utilisation d'encre ou de cartouches d'encre d'une autre marque, les réparations nécessaires risquent de ne pas être couvertes par la garantie. 165 a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie, par exemple la noire, l'écran LCD affiche Impress. imposs. b Appuyez sur le levier de déverrouillage, comme indiqué, pour libérer la cartouche d'encre indiquée sur l'écran LCD. Retirez la cartouche de l'appareil. d Tournez le bouton vert sur le capuchon de protection jaune dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'au déclic pour libérer le joint hermétique, puis retirez le capuchon (1). 1 e c 166 Ouvrez l'emballage de la cartouche d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran LCD, puis sortez la cartouche. Chaque couleur correspond à un emplacement déterminé. Insérez la cartouche d'encre dans le sens de la flèche indiquée sur l'étiquette. Dépistage des pannes et entretien courant f Sans forcer, poussez la cartouche d'encre jusqu'au déclic, puis fermez le couvercle de la cartouche d'encre. IMPORTANT • Veillez à NE PAS enlever les cartouches d'encre si vous n'avez pas besoin de les remplacer. Si vous le faites, ceci peut réduire la quantité d'encre et l'appareil ne connaîtra pas la quantité d'encre restante dans la cartouche. • Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, l'encre risque de tacher votre peau. • Si de l'encre tache votre peau ou vos vêtements, enlevez-la immédiatement en lavant au savon ou au détergent. g L'appareil réinitialise automatiquement le compteur de points d'encre. Remarque • Si vous avez remplacé une cartouche d’encre, par exemple la noire, l’écran LCD peut vous demander de vérifier qu'il s'agissait bien d'une neuve (par exemple, Avez-vs changé Noir). Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur Oui pour réinitialiser automatiquement le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, appuyez sur Non. • Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre dans le mauvais emplacement, nettoyez plusieurs fois la tête d'impression après avoir corrigé l'installation de la cartouche. • Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois. Utilisez une cartouche d'encre non ouverte avant la date d'expiration qui figure sur l'emballage de la cartouche. • Veillez à NE PAS démonter ni modifier la cartouche d'encre, car cela pourrait provoquer une fuite d'encre. • Si l'écran LCD affiche Sans cartouche ou Détection impos. après l'installation des cartouches d'encre, vérifiez que ces dernières sont correctement installées. ATTENTION En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas de doute, consultez un médecin. 167 B Nettoyage de l'extérieur de l'appareil a Retirez complètement les bacs à papier (1) de l'appareil. B Nettoyez l'écran tactile comme suit : 1 IMPORTANT • Pour empêcher l'activation de l'écran tactile pendant le nettoyage, placez d'abord l'appareil en mode Économie d'énergie en appuyant sur la touche Veille. • N'utilisez PAS de produits nettoyants liquides, quel que soit leur type (y compris l'éthanol). a 1 Nettoyez l'écran tactile avec un chiffon sec et doux. b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux pour retirer la poussière. c Enlevez tout papier coincé à l'intérieur du bac à papier. d Essuyez les bacs à papier avec un chiffon doux pour retirer la poussière. e Remettez les bacs à papier fermement en place dans l'appareil. Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme suit : IMPORTANT • Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec un liquide volatil tel qu'un diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l'appareil. • Veillez à NE PAS utiliser de produits de nettoyage contenant de l'ammoniaque. • Veillez à NE PAS utiliser d'alcool isopropylique pour enlever la saleté du panneau de commande. Ceci pourrait provoquer des fissures sur le panneau. 168 Dépistage des pannes et entretien courant Nettoyage de la vitre du scanner B a Soulevez le capot document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non-pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non-inflammable. 1 Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil B ATTENTION Veillez à débrancher l'appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l'imprimante. 3 a Des deux mains, utilisez les prises de doigts des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner jusqu'à ce qu'il soit bloqué en position ouverte. b Nettoyez le cylindre de l'imprimante de l'appareil (1) et la zone qui l'entoure en essuyant toute trace d'encre à l'aide d'un chiffon doux et sec non-pelucheux. 2 b Dans le chargeur ADF, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon non-pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non-inflammable. 1 2 1 Remarque En plus du nettoyage de la bande de verre à l'aide d'un nettoyant pour vitre noninflammable, passez le bout de vos doigts le long de la bande de verre pour vérifier si vous y détectez la présence de saleté. Si vous ressentez la présence de saleté ou de débris, nettoyez la bande de verre à nouveau en concentrant vos efforts sur cette zone. Il est possible que vous deviez répéter la procédure de nettoyage trois ou quatre fois. Pour tester, imprimez une copie après chaque nettoyage. 169 B Nettoyage du rouleau d'alimentation du papier d B Si les rouleaux d'alimentation du papier sont tachés avec de l'encre, des problèmes peuvent se produire lors de l'alimentation du papier ou de la copie recto-verso. a Nettoyez les rouleaux d'alimentation du papier (1) avec le chiffon en effectuant un mouvement latéral. Tournez lentement les rouleaux afin de bien nettoyer toute la surface. 1 Débranchez l'appareil de la prise électrique et si le volet du support papier est ouvert, refermez-le, puis fermez le support papier. Retirez complètement les bacs à papier de l'appareil. b Remontez les deux leviers verts situés des deux côtés. c Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux avec de l'eau. Essorez-le complètement avant de l'utiliser. e Relevez l'unité recto-verso verte. f Remettez les bacs à papier fermement en place dans l'appareil. g Rebranchez le cordon d'alimentation. Remarque Ne réutilisez pas l'appareil tant que les rouleaux ne sont pas secs. Des problèmes pourraient se produire lors de l'alimentation du papier ou de la copie recto-verso. 170 Dépistage des pannes et entretien courant Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier f B Fermez le couvercle arrière intérieur et le couvercle arrière extérieur. Vérifiez que le couvercle est correctement fermé. a Retirez complètement les bacs à papier de l'appareil. g b Remettez les bacs à papier fermement en place dans l'appareil. Débranchez l'appareil de la prise de courant et ouvrez le couvercle arrière extérieur (1) et le couvercle arrière intérieur (2) depuis l'arrière de l'appareil. h i Rebranchez le cordon d'alimentation. Ne réutilisez pas l'appareil tant que les rouleaux ne sont pas secs. Nettoyage de la tête d'impression 1 2 c Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux avec de l'eau. Essorez-le complètement avant de l'utiliser. d Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier (1) avec le chiffon en effectuant un mouvement latéral. Tournez lentement les rouleaux afin de bien nettoyer toute la surface. 1 B B Pour maintenir la qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression. Vous pouvez démarrer la procédure de nettoyage manuellement si un problème de qualité d'impression survient. Nettoyez la tête d'impression et les cartouches d'encre si une ligne horizontale apparaît ou si une portion ne s'imprime pas sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Vous pouvez nettoyer le noir seulement, trois couleurs à la fois (cyan/jaune/magenta) ou les quatre couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile. IMPORTANT Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. e Utilisez un chiffon sec, doux et non pelucheux pour sécher les rouleaux en effectuant un mouvement latéral. Tournez lentement les rouleaux afin de bien sécher toute la surface. a Appuyez sur b Appuyez sur Nettoyage. . 171 c f Appuyez sur Noir, Couleur ou sur Tout. L'appareil nettoie la tête d'impression. Après le nettoyage, l'appareil repasse automatiquement à l'écran Prêt. Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur Oui pour terminer le contrôle de la qualité d'impression, puis passez à l'étape j. Remarque Si vous nettoyez la tête d'impression au moins cinq fois et que l'impression ne s'améliore pas, essayez d'installer une nouvelle cartouche de marque Brother de remplacement d'origine pour chaque couleur à problème. Essayez de nettoyer la tête impression de nouveau jusqu'à cinq fois de plus. Si l'impression ne s'est pas améliorée, appelez votre revendeur Brother. Vérification de la qualité d'impression Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les épreuves imprimées, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant le quadrillage de la buse. a Appuyez sur b c d Appuyez sur Test imp. e 172 Si vous remarquez qu'il manque des petites lignes, comme illustré ci-dessous, appuyez sur Non. <Noir> OK <Couleur> OK Mauvaise qualité g Une invite sur l'écran LCD vous demande si la qualité d'impression est correcte pour le noir et les trois couleurs. Appuyez sur Oui ou sur Non. h Un message affiché sur l'écran LCD vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. Appuyez sur Marche Couleur. L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression. i Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Couleur. L’appareil imprime de nouveau la page de contrôle de la qualité d’impression et retourne à l’étape e. Appuyez sur Qual.impression. Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la page. Mauvaise qualité B . Appuyez sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression. L'écran LCD affiche un message vous invitant à indiquer si la qualité d'impression est correcte. Effectuez l'une des actions suivantes : Dépistage des pannes et entretien courant j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous répétez cette procédure au moins cinq fois sans constater d'amélioration de la qualité d'impression, remplacez la cartouche d'encre de couleur dont la buse est colmatée. Après remplacement de la cartouche d'encre, vérifiez la qualité d'impression. Si le problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et d'essai d'impression avec la cartouche d'encre neuve. Si l'encre n'imprime toujours pas correctement, demandez l'intervention de votre revendeur Brother. Vérification de l'alignement de l'impression Il se peut que vous ayez à ajuster l'alignement d'impression après avoir transporté l'appareil, si le texte imprimé devient flou ou si les images sont décolorées. a Appuyez sur b c d Appuyez sur Test imp. e Vérifiez les essais d'impression de 600 ppp et de 1200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. f Effectuez l'une des actions suivantes : IMPORTANT Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. . Appuyez sur Cadrage. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de l'alignement. Si les échantillons numéro 5 des impressions d'essai à 600 ppp et à 1200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur Oui pour terminer le contrôle de l'alignement, puis passez à l'étape i. Remarque i Lorsqu'une buse de tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble l'échantillon imprimé. B Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu. Si un autre numéro d'impression d'essai correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur Non pour le sélectionner. g Pour 600 ppp, appuyez sur le numéro de l'impression d'essai qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). h Pour 1200 ppp, appuyez sur le numéro de l'impression d'essai qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 173 B Vérification du volume d'encre Bien qu'une icône de volume d'encre s'affiche sur l'écran LCD, vous pouvez utiliser le menu Encre pour visualiser un grand graphique indiquant le niveau d'encre restant dans chaque cartouche. a Appuyez sur b Appuyez sur Volume d’encre. L'écran LCD affiche le volume d'encre. c . Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez vérifier le volume d'encre à partir de votre ordinateur. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) 174 B Informations sur l'appareil Vérification du numéro de série Vous pouvez afficher le numéro de série de l'appareil sur l'écran LCD. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Info. appareil. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Info. appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. B B Dépistage des pannes et entretien courant Emballage et transport de l'appareil Quand vous devez déplacer l'appareil, utilisez son emballage d'origine. Suivez les instructions ci-dessous afin d'emballer correctement votre appareil. Tout dommage encouru par l'appareil pendant le transport n'est pas couvert par la garantie. IMPORTANT B • Veillez à ce que les languettes en plastique des deux côtés de l'élément de protection vert (1) soient fermement imbriquées à leur place (2). IMPORTANT Il est essentiel de laisser à l'appareil le temps de « ranger » la tête d'impression après un travail d'impression. Écoutez attentivement l'appareil avant de le débrancher pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si vous ne laissez pas l'appareil terminer ce processus de rangement, il risque d'y avoir des problèmes d'impression et éventuellement une détérioration de la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. b Appuyez sur le levier de déverrouillage pour libérer la cartouche d'encre et retirer toutes les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 165.) c Installez l'élément de protection vert, puis refermez le couvercle de la cartouche d'encre. 1 2 • Si vous ne trouvez pas l'élément de protection vert, NE retirez PAS les cartouches d'encre avant le transport. Pendant le transport de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé de l'élément de protection vert ou que les cartouches d'encre soient en place. Si le transport s'effectue sans cela, l'appareil sera endommagé et ne sera plus couvert par la garantie. d Débranchez l'appareil de la prise de téléphone murale et retirez le cordon téléphonique de l'appareil. e Débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant et de l'appareil. f Des deux mains, utilisez les prises de doigts situées des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner en position ouverte. Ensuite, si le câble d'interface est connecté à l'appareil, débranchez-le. 175 B g Sans forcer, fermez le capot du scanner à l'aide des prises de doigts situées des deux côtés tout en appuyant sur le support de capot du scanner (1). i Emballez l'appareil et les documents imprimés dans le carton d'origine avec les matériaux d'emballage d'origine comme indiqué ci-dessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. j Fermez le carton à l'aide de ruban adhésif. 1 ATTENTION Veillez à ne pas vous coincer les doigts sous le capot du scanner. Utilisez toujours les prises de doigts placées sur les deux côtés du capot du scanner pour l'ouvrir et le fermer. h 176 Emballez l'appareil dans le sac. C Menu et fonctions Programmation à l'écran C L'appareil est conçu pour être facile à utiliser avec la programmation sur l'écran LCD et des boutons menu de l'écran tactile. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les sélections de menu de l'appareil. Touches de mode et de menu MENU C Permet d'accéder au menu principal. Permet d'accéder à chaque mode et à son menu des réglages provisoires. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions étape par étape qui s'affichent sur l'écran pour vous aider à programmer l'appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans les sélections de menu et les options de programmation. Tableau des menus C Permet d'arrêter l'opération en cours. C Vous pouvez programmer votre appareil en utilisant le tableau des menus qui commence à la page 178. Ces pages donnent la liste des sélections et des options de menu. Mémoire permanente C Même en cas de panne de courant, vous ne perdrez aucun des réglages que vous avez sélectionnés à l'aide de la touche Menu, car ceux-ci sont enregistrés de manière permanente. En outre, vous ne perdrez pas vos réglages dans les menus de touche de mode PhotoCapture, Fax et Copie si vous avez choisi Réglage nouv. Valeur. Il est possible que vous deviez réinitialiser la date et l’heure. IMPORTANT En cas de panne de courant, l'appareil gardera les messages présents en mémoire pendant environ 24 heures. 177 C Tableau des menus C Le tableau des menus va vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l’appareil. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. MENU ( MENU ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Param. général Mode Chrono. — Non Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Fax. 29 Permet de régler le format et le type de papier dans le bac à papier 1. 30 0 Sec 30 Secs 1 Min 2 Mins* 5 Mins Paramètre bac Bac 1 Format papier (Options) A4* A5 A3 10x15cm Letter Legal Ledger 30 Type papier (Options) Papier Normal* Pap.jet d’encre Brother BP71 Autre - Glacé Transparent Bac 2 Format papier (Options) Permet de configurer le format du papier dans le bac à papier 2. A4* A3 Letter Legal Ledger Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 178 30 Menu et fonctions Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Param. général Paramètre bac Usage bac:cop Bac 1* 30 (suite) (suite) Permet de sélectionner le bac qui sera utilisé pour le mode Copie. Permet de sélectionner le bac qui sera utilisé pour le mode Fax. 31 Permet de régler le volume de la sonnerie. 32 Permet de régler le volume du bip sonore. 32 Permet de régler le volume du haut-parleur. 32 Permet de passer automatiquement à l’heure d’été. 33 Permet de personnaliser la touche Veille pour ne pas recevoir de fax en mode Économie d’énergie. 28 Permet d'ajuster le contraste de l’écran LCD. 34 Vous pouvez régler la luminosité du rétroéclairage de l'écran LCD. 34 Vous pouvez régler la durée d'illumination du rétroéclairage de l'écran LCD après le retour à l'écran Prêt. 34 Bac 2 Usage bac:fax Bac 1 Bac 2 C Séléct. auto.* Volume Sonnerie Non Bas Moyen* Haut Bip sonore Non Bas* Moyen Haut Haut parleur Non Bas Moyen* Haut Heure été auto — Oui* Non P.enreg Config — Récept. fax:Oui* Récept. fax:Non Réglage LCD Contraste LCD Clair Moyen* Foncé Éclair.arrière Clair* Moyen Foncé Tempor. attén. Non 10 Secs 20 Secs 30 Secs* Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 179 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Param. général Mode veille — 1 Min Vous pouvez choisir la durée pendant laquelle l'appareil reste inactif avant de passer en mode Veille. 33 Désactivez ce réglage lorsque vous utilisez du papier au format A3 au grain court. 31 — Vous pouvez restreindre le fonctionnement de l'appareil sélectionné à 20 utilisateurs restreints maximum et à tous les autres utilisateurs publics non autorisés. 35 3* Permet de régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax seulement ou Fax/Tél. 54 Permet de régler la durée de la pseudo/double sonnerie en mode Fax/Tél. 54 Permet de recevoir les fax automatiquement lorsque vous répondez à un appel et entendez la tonalité du fax. 55 Permet de répondre à tous les appels à partir d’un téléphone supplémentaire ou externe, et utiliser des codes pour activer ou désactiver l'appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. 74 (suite) 2 Mins 3 Mins 5 Mins 10 Mins* 30 Mins 60 Mins A3 Sens travers — Verr.de fonct. Entrer Mot Passe Oui* Non Verr.OFFiON Config.utilis. Réinit ts les utilis Fax Param.RC. Long. sonnerie 4 5 Durée son. F/T 20 Secs 30 Secs* 40 Secs 70 Secs Détection fax Oui* Non Code distance Oui* (l51, #51) Non Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 180 Menu et fonctions Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Fax Param.RC. Mono/Couleur Mono(A3 max.)* 57 (suite) (suite) Permet de sélectionner les options de réception des fax entrants. Permet de réduire la taille des fax entrants. 56 Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il réadresse les fax, enregistre les fax entrants en mémoire (de sorte que vous puissiez les extraire si vous n'êtes pas à portée de votre appareil) ou envoie les fax à votre ordinateur. 59 Couleur(A4 max.) Réduction auto Oui* Non Récep. en mém. Non* Réadressage fax Mémoriser fax Récept. PC-FAX C Si vous sélectionnez la fonction Réadressage fax ou Récept. PC-FAX, vous pouvez activer la fonction de sécurité Copie sauv. Prévisu fax Oui Non* Param. Rapport Rap. transmis. Oui Oui+Image Non* Vous pouvez prévisualiser des fax. 63 Configuration initiale pour le rapport de vérification de l'envoi et le rapport du journal des fax. 88 Non+Image Non2 Non2+Image Périod.journal 88 Non Tous les 50 fax* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours Imprime doc. — — Permet d'imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire. 58 Accès distance — ---l Vous permet de programmer votre propre code pour l'extraction à distance. 65 Jobs EnAttente — — Permet de vérifier quelles tâches se trouvent en mémoire et d’annuler les tâches choisies. 49 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 181 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Fax Divers Compatibilité Elevée* Permet de régler la vitesse du modem afin de résoudre les problèmes de transmission. 153 Permet d’afficher ou d'imprimer une liste des 30 dernières identifications de l'appelant enregistrées dans la mémoire. 70 (suite) Normale Base(pour VoIP) ID appelant Non* Oui Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 182 Menu et fonctions Menu Réseau Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau LAN câblé TCP/IP Méthode BOOT Auto* Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Statique RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. Permet de saisir le masque de sous-réseau. [000-255]. [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse de passerelle. [000-255]. [000-255] Nom du nœud BRNXXXXXXXXXXXX Permet de saisir le nom du nœud. Config.WINS Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statique Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA Oui* Non Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la gamme d'adresses lienlocal. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 183 C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau LAN câblé TCP/IP IPv6 Oui Permet d'activer ou de désactiver le protocole IPv6. Si vous souhaitez utiliser le protocole IPv6, visitez le site Web http://solutions. brother.com pour plus d'informations. (suite) (suite) Non* (suite) Ethernet — Auto* 100B-FD 100B-HD Permet de choisir le mode de liaison Ethernet. 10B-FD 10B-HD WLAN TCP/IP Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Permet de saisir l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. Permet de saisir le masque de sous-réseau. [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse de passerelle. [000-255] Nom du nœud BRWXXXXXXXXXXXX Permet de saisir le nom du nœud. Config.WINS Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statique Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 184 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Menu et fonctions Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau WLAN TCP/IP Serveur DNS (suite) (suite) (suite) (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA Oui* Non IPv6 Oui Non* Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la gamme d'adresses lienlocal. Permet d'activer le protocole IPv6. Assis. config. — — Vous pouvez configurer votre serveur d'impression. SES/WPS/AOSS — — Vous pouvez configurer facilement vos réglages de réseau sans fil à l'aide de la méthode à un bouton-poussoir. WPS avec PIN — — Vous pouvez configurer facilement vos réglages de réseau sans fil en utilisant le WPS avec un code PIN. Etat WLAN Etat — Vous pouvez voir l'état actuel du réseau sans fil. Signal — Vous pouvez voir l'intensité actuelle du signal du réseau sans fil. SSID — Vous pouvez voir le SSID actuel. Mode de commu. — Vous pouvez voir le mode de communication actuel. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 185 C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau E-mail/IFAX Adresse mail Adresse mail — Permet de saisir l'adresse de messagerie. (60 caractères maximum) Config. serv. Serveur SMTP Nom (30 caractères maximum) Permet de saisir l'adresse du serveur SMTP. (suite) Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Port SMTP [00001-65535] Permet de saisir le numéro de port SMTP. Auth.pour SMTP Aucun* POP avant SMTP Permet de sélectionner la méthode de sécurité pour la notification par courrier électronique Nom (30 caractères maximum) Permet de saisir l'adresse du serveur POP3. SMTP-AUTH Serveur POP3 Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Port POP3 [00001-65535] Permet de saisir le numéro de port POP3. Nom bal — Permet de saisir le nom de la boîte de messagerie. (20 caractères maximum) Mot passe bal — Permet de saisir le mot de passe pour se connecter au serveur POP3. (20 caractères maximum) APOP Oui Permet d'activer ou de désactiver APOP. Non* Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 186 Menu et fonctions Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau E-mail/IFAX Config RC mail Réception auto Oui* Permet de vérifier automatiquement sur le serveur POP3 si de nouveaux messages ont été reçus. (suite) Non (suite) Période RC 1 Min (Lorsque Réception auto est réglé sur Oui.) 3 Mins 5 Mins 10 Mins* 30 Mins 60 Mins Entête Tout Sujet+De+A Sans* Eff.Mail err. Oui* Non Avis Oui MDN Non* Config TX mail Permet de sélectionner le contenu de l'entête de message à imprimer. Permet de supprimer les messages d'erreur automatiquement. Permet de recevoir des messages de notification. Sujet émetteur — Permet d'afficher le sujet joint aux données de Fax Internet. Limite taille Oui Permet de limiter la taille des documents envoyés par courrier électronique. Non* Avis Oui Non* Config.relai Permet de définir l'intervalle auquel l'appareil vérifie sur le serveur POP3 si de nouveaux messages ont été reçus. Diff.relai Oui Non* Permet d'envoyer des messages de notification. Permet de relayer un document vers un autre télécopieur via Internet. Domaine relai — Permet d'enregistrer le nom de domaine. Rapport relais Oui Permet d'imprimer le rapport de diffusion par relais. Non* Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 187 C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau Scan vers FTP Mode passif Oui* — Vous pouvez régler le mode passif sur Désactivé ou sur Activé en fonction de la configuration de votre serveur FTP et de votre pare-feu réseau. (suite) Non Numéro de port — — Vous pouvez changer le numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Nom fichier1 — — Nom fichier2 — — En plus des sept noms de fichiers préréglés, vous pouvez mémoriser deux noms de fichiers définis par l'utilisateur qui serviront à créer un profil de serveur FTP. Config. Profil Non assigné — Vous pouvez configurer votre profil FTP. Fuseau horaire — UTC+XX:XX — Règle le fuseau horaire correspondant à votre pays. Interface rés. — LAN câblé* — Vous pouvez choisir le type de connexion réseau. — Vous permet de rechercher des informations telles que des numéros de fax et des adresses électroniques sur votre serveur. — Permet de rétablir tous les réglages de réseau câblé et sans fil aux réglages par défaut. WLAN LDAP — Oui Non* Réinit.d’usine — Oui Non Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 188 Menu et fonctions MENU ( MENU ) (suite) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Impr. rapports Rapp. Trans. — — Permet d'imprimer ces listes et ces rapports. 88 Aide — — No. abrégés — Ordre alphabétique C Ordre numérique Journal Fax — — Config.Util — — Config Réseau — — Hist.ID appel. — — Info. appareil No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 174 Param. système Mode réponse — Fax* Permet de choisir le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 52 Voir le Guide d'installati on rapide Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel Date & heure — — Permet de programmer la date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. ID station — Fax: Permet de programmer votre nom et votre numéro de fax pour qu'ils figurent sur chaque page transmise par fax. Nom: Tonal/Impuls. — Tonal.* Impuls. Tonalité — Détection Détect. Impossib.* Param. ligne — Normale* PBX Permet de sélectionner le mode de numérotation. Permet d’activer ou de désactiver la fonction Détection de tonalité. 153 Permet de sélectionner le type de ligne téléphonique. 71 ISDN Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 189 Fax ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Résolution fax — — Standard* Permet de régler la résolution des fax sortants. 47 Permet de changer la clarté ou la noirceur des fax que vous envoyez. 47 Permet de régler le format de numérisation de la vitre pour les fax. 43 Fin Sup.fin Photo Contraste — — Auto* Clair Foncé Frmt scan vitre — — A4* A3 Letter Legal Ledger Diffusion Ajouter numéro — — Vous pouvez envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. 45 — Oui Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer. 44 Permet de régler l'heure (exprimée au format 24 heures) à laquelle les fax différés seront envoyés. 49 Permet de combiner tous les fax différés envoyés au même numéro de fax à la même heure de la journée en un seul envoi. 49 Vous pouvez envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 48 Permet de configurer le document sur votre appareil pour qu'il puisse être extrait par un autre télécopieur. 93 Permet de configurer votre appareil pour qu'il relève un autre télécopieur. 91 Si vous avez des difficultés pour envoyer des fax à l’étranger, activez cette fonction. 48 Répertoire Aperçu — Non* Envoi différé — — Oui (00:00) Non* TX différé — — Oui Non* Tx Immédiat — — Oui Non* Relevé TX — — Standard Protégé Non* Relève RC — — Standard Protégé Envoi différé Non* Mode internat. — — Oui Non* Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 190 Menu et fonctions Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Réglage nouv. Valeur — — Oui Vous pouvez enregistrer vos réglages de fax. 50 Réinit usine — Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages. 50 Vous pouvez sélectionner un numéro à partir de l'historique des appels sortants, puis lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés, l'ajouter aux numéros de composition par monotouche ou le supprimer. 77 Vous pouvez sélectionner un numéro à partir de l'historique d'identification de l'appelant, puis lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés, l'ajouter aux numéros de composition par monotouche ou le supprimer. 77 Non — Oui Non Historique Appel sortant Envoyer un fax — Plus Ajouter au num. abrégé Aj. à num. une tche Effacer Hist.ID appel. Envoyer un fax — Plus Ajouter au num. abrégé Aj. à num. une tche Effacer Répertoire C Envoyer un fax — — Vous pouvez composer le numéro simplement en appuyant sur quelques touches (et sur Marche). 42 Plus Régler le num. abrégé — Vous pouvez composer le numéro simplement en appuyant sur quelques touches. 81 Déf. num. monotouche — Vous pouvez configurer des numéros de composition monotouche. 78 Groupement — Vous pouvez configurer des numéros de groupe pour la diffusion. 85 Changer — Vous pouvez modifier des numéros de composition par monotouche et des numéros abrégés. 81 Effacer — Vous pouvez supprimer des numéros de composition par monotouche et des numéros abrégés. 85 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 191 Scan ( ) Niveau1 Option1 Option2 Option3 Descriptions Page Scan vers e-mail PC — — Vous pouvez numériser un document monochrome ou couleur vers votre application de messagerie. Serveur e-mail Qualité Couleur 150 ppp* Permet de sélectionner le format du fichier pour envoyer les données numérisées par le biais du serveur de messagerie. Voir le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM Couleur 300 ppp Couleur 600 ppp N/B 200x100 ppp N/B 200 ppp Type fichier (Si vous avez sélectionné l'option couleur dans le réglage Qualité) PDF* JPEG (Si vous avez sélectionné l'option mono dans le réglage Qualité) TIFF PDF* Format scan vitre A4* A3 Permet de régler le format de numérisation de la vitre pour les numérisations. Letter Legal Ledger Régl. nouv. défaut Oui Réinit. usine Oui Non Non Vous pouvez enregistrer vos réglages de numérisation. Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 192 Menu et fonctions Niveau1 Option1 Option2 Option3 Descriptions Page Scan vers image — — — Vous pouvez numériser une photo couleur dans votre application graphique. Scan vers OCR — — — Vous pouvez convertir un document texte en un fichier de texte modifiable. Voir le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM Scan vers fichier — — — Vous pouvez numériser un document monochrome ou couleur vers votre ordinateur. Scan vers média (lorsqu'une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire flash est inséré) Qualité — Couleur 150 ppp* Vous pouvez choisir la résolution de numérisation et le format de fichier pour votre document. 124 Permet de régler le format de numérisation de la vitre pour les numérisations. 125 Couleur 300 ppp Couleur 600 ppp N/B 200x100 ppp N/B 200 ppp Type fichier — (Si vous avez sélectionné l'option couleur dans le réglage Qualité) PDF* JPEG (Si vous avez sélectionné l'option mono dans le réglage Qualité) TIFF PDF* Format scan vitre — A4* A3 Letter Legal Ledger Nom de fichier — — Vous pouvez renommer le fichier. 125 Régl. nouv. défaut — Oui Vous pouvez enregistrer vos réglages de numérisation. 125 Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages. 126 Non Réinit. usine — Oui Non Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 193 C Niveau1 Option1 Option2 Option3 Descriptions Page Scan vers FTP Nom Qualité Couleur 150 ppp* Permet de sélectionner le format de fichier pour envoyer les données numérisées par le serveur FTP. Voir le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM (Sélectionnez ou saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom sera affiché sur l'écran LCD.) Couleur 300 ppp Couleur 600 ppp N/B 200x100 ppp N/B 200 ppp Type fichier (Si vous avez sélectionné l'option couleur dans le réglage Qualité) PDF* JPEG (Si vous avez sélectionné l'option mono dans le réglage Qualité) TIFF PDF* Format scan vitre A4* A3 Permet de régler le format de numérisation de la vitre pour les numérisations. Letter Legal Ledger Nom de fichier — Vous pouvez renommer le fichier. Régl. nouv. défaut Oui Vous pouvez enregistrer vos réglages de numérisation. Réinit. usine Oui Non Non Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 194 Menu et fonctions Niveau1 Option1 Option2 Option3 Descriptions Page Scan vers FTP Adresse IP Qualité Couleur 150 ppp* (suite) (Saisissez l'adresse IP du serveur FTP.) Permet de sélectionner le format de fichier pour envoyer les données numérisées par le serveur FTP. Voir le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM Couleur 300 ppp Couleur 600 ppp N/B 200x100 ppp N/B 200 ppp Type fichier (Si vous avez sélectionné l'option couleur dans le réglage Qualité) PDF* JPEG (Si vous avez sélectionné l'option mono dans le réglage Qualité) TIFF PDF* Format scan vitre A4* A3 Permet de régler le format de numérisation de la vitre pour les numérisations. Letter Legal Ledger Nom de fichier — Vous pouvez renommer le fichier. Régl. nouv. défaut Oui Vous pouvez enregistrer vos réglages de numérisation. Réinit. usine Oui Non Non Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 195 C Copie ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Qualité — — Rapide Sélectionnez la résolution de copie pour la copie suivante. 97 Normale* Meilleure Agrandir/ Réduire 100%* — — — 98 Agrandir — 198% 10x15cm i A4 Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement pour la copie suivante. 98 Vous pouvez choisir le facteur de réduction pour la copie suivante. 98 186% 10x15cm i LTR 142% A4 i A3, A5 i A4 Réduire — 97% LTR i A4 93% A4 i LTR 83% LGL i A4 69% A3 i A4, A4 i A5 47% A4 i 10x15cm Sélection bac Ajuster page — — Votre appareil ajustera automatiquement le format au format du papier défini. 98 Manuel (25-400%) — — Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction pour la copie suivante. 98 — — Bac 1* Permet de sélectionner le bac qui sera utilisé pour le mode Copie. 102 Permet de sélectionner le type de papier qui correspond à celui présent dans le bac. 102 Bac 2 Type papier (Bac 1 seulement) — — Papier Normal* Pap.jet d’encre Brother BP71 Autre - Glacé Transparent Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 196 Menu et fonctions Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Format papier — — A4* Permet de sélectionner le format du papier qui correspond à celui présent dans le bac. 102 (Bac 1 seulement) A5 A3 C 10x15cm Letter Legal Ledger Luminosité — — Foncé Clair -2 Permet de régler la luminosité des copies. 101 Permet de régler le contraste des copies. 101 Vous pouvez décider d'empiler ou de trier les copies multiples. 101 Vous pouvez faire des copies N en 1, 1 à 2 ou de type Poster. 99 -1 0 +1 +2 Contraste — — -2 -1 0 +1 +2 Empil./Trier — — Empil* Trier Mise en page — Non(1en1)* 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) 1 à 2 Poster (2 x 2) Poster (3 x 3) Si vous sélectionnez le format A3 ou Ledger. (Lorsque 2 en 1 est sélectionné) LGRx2 i LGRx1 LTRx2 i LGRx1 A3x2 i A3x1 A4x2 i A3x1 (Lorsque Poster 2x2 est sélectionné) LGRx1 i LGRx4 LTRx1 i LGRx4 A3x1 i A3x4 A4x1 i A3x4 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 197 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Régl. inclin. — — Auto* Si votre copie numérisée est de travers, votre appareil peut corriger les données automatiquement. 103 Permet de corriger les bordures foncées et l'inclinaison lors de la copie depuis la vitre du scanner. 103 Non Copie livre Oui — — Oui (Aperçu) (Régl. inclin.) — Corr. ombres Copie du filigrane Non* — — Util. filigrane — Voir les réglages de copie du filigrane dans le tableau suivant. Vous pouvez insérer un logo ou un texte dans votre document sous la forme d'un filigrane. 104 — Portrait Inv. bord long Permet d'activer ou de désactiver l'impression recto-verso. Vous pouvez également sélectionner l'impression recto-verso sur le bord long ou sur le bord court. 105 Vous pouvez enregistrer vos réglages favoris. 108 Modifier modèle Utiliser image Copie recto-verso Oui Portrait Inv. bord court Paysage Inv. bord long Paysage Inv. bord court Paramètres favoris Non* — — stocker — Favori:1 renommer Favori:2 Favori:3 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 198 Menu et fonctions Réglages de copie du filigrane Option1 Option2 Option3 Option4 Descriptions Page Modifier modèle — Texte CONFIDENTIEL* Permet d'insérer un texte dans votre document sous la forme d'un filigrane en utilisant un modèle. 104 BROUILLON COPIE — Position C A B C D E* F G H I Modèle — Format Petit Moyen* Grand — Angle -90° -45°* 0° +45° +90° — Transparent -2 -1 0 +1 +2 — Couleur Jaune Vert Orange Noir* Bleu Rouge Violet Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 199 Option1 Option2 Option3 Utiliser image Numériser Transparent Option4 -2 (Placez une page et appuyez sur Marche) -1 0 Descriptions Page Permet d'insérer un logo ou un texte dans votre document sous la forme d'un filigrane en utilisant une image numérisée. 104 +1 +2 Support Position Permet d'insérer un logo ou un texte dans votre document sous la forme d'un filigrane en utilisant une image stockée sur un support amovible. A B C D E* F G H I Modèle Format Petit Moyen* Grand Angle -90° -45°* 0° +45° +90° Transparent -2 -1 0 +1 +2 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 200 Menu et fonctions Photo Capture ( Niveau1 Visualis. Photos ) Niveau2 (Imprimer toutes les photos) Niveau3 Options Descriptions Page Vous pouvez imprimer toutes les photos contenues dans votre carte mémoire ou dans votre lecteur USB de mémoire Flash. 113 (Correction auto) Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. L'appareil commence une présentation en diaporama de vos photos. (Diaporama) Améliorer Photos C Améliorer (Correction auto) Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. C'est l'appareil qui décide des effets à appliquer à votre photo. 115 Vous pouvez ajuster vos photos grâce à ces réglages. 115 Vous pouvez centrer votre photo et imprimer une partie de l'image. 115 Vous pouvez imprimer une page de miniatures. 114 Vous pouvez imprimer une image individuelle. 115 (Amél.coul. peau) (Amél. Paysage) (Elim.oeil rouge) (Noir & blanc) (Sépia) (Correction auto Elim.oeil rouge) Impress. index Centrage — Feuille d’index 6 Images/Ligne* 5 Images/Ligne Imprimer photos — Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 201 Réglages d'impression Option1 Option2 Option3 Option4 Descriptions Page Qualité impr. Normale — — 119 (N'apparaît pas pour l'impression DPOF) Photo* Permet de sélectionner la qualité d’impression. Type papier Papier Normal — — Permet de sélectionner le type de papier. 119 (Lorsque le format A4 ou Letter est sélectionné) — Permet de sélectionner le format d’impression et celui du papier. 119 — — Permet de régler la luminosité. 120 — — Permet de régler le contraste. 120 Pap.jet enc. Brother BP71 Autre - Glacé* Form. pap 10x15cm* 13x18cm A4 A3 8x10cm Letter 9x13cm Ledger 10x15cm 13x18cm 15x20cm Format max.* Luminosité (N'apparaît pas quand Améliorer Photos est sélectionné.) Foncé Clair -2 -1 0 +1 +2 Contraste (N'apparaît pas quand Améliorer Photos est sélectionné.) -2 -1 0 +1 +2 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 202 Menu et fonctions Option1 Option2 Option3 Rehaus. coul. Oui Balance blancs (N'apparaît pas quand Améliorer Photos est sélectionné.) Option4 -2 Non* Descriptions Page Permet d'ajuster la tonalité des zones blanches. 120 -1 C 0 +1 +2 Netteté -2 Permet de rehausser le détail de l'image. -1 0 +1 +2 Densité coul. -2 Permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. -1 0 +1 +2 Recadrer Oui* — — Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les images entières ou éviter toute troncature non désirée. 122 — — Permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. 122 — — Permet d'imprimer la date sur votre photo. 122 — — Vous pouvez enregistrer vos réglages d'impression. 123 — — Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages. 126 Non Sans bordure Oui* Non Impress. date Oui (N'apparaît pas quand Impression DPOF est sélectionné.) Non* Régl.nouv.défaut Oui Non Réinit usine Oui Non Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 203 Répertoire ( Répertoire ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Répertoire Envoyer un fax — — Vous pouvez composer le numéro simplement en appuyant sur quelques touches (et sur Marche). 42 Plus Régler le num. abrégé — Vous pouvez composer le numéro simplement en appuyant sur quelques touches. 81 Déf. num. monotouche — Vous pouvez mémoriser les numéros que vous composez le plus fréquemment sur les touches monotouche. 78 Groupement — Vous pouvez configurer des numéros de groupe pour la diffusion. 85 Changer — Vous pouvez modifier des numéros de composition par monotouche et des numéros abrégés. 84 Effacer — Vous pouvez supprimer des numéros de composition par monotouche et des numéros abrégés. 84 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Historique ( Historique ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Historique Appel sortant Envoyer un fax — 77 Plus Ajouter au num. abrégé Vous pouvez sélectionner un numéro à partir de l'historique des appels sortants, puis lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégése, l'ajouter aux numéros de composition par monotouch ou le supprimer. Vous pouvez sélectionner un numéro à partir de l'historique d'identification de l'appelant, puis lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés, l'ajouter aux numéros de composition par monotouch ou le supprimer. 77 Aj. à num. une tche Effacer Hist.ID appel. Envoyer un fax — Plus Ajouter au num. abrégé Aj. à num. une tche Effacer Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 204 Menu et fonctions Saisie de texte C Quand vous configurez certaines sélections de menu, il arrive qu'il faille saisir du texte dans l’appareil. Appuyez sur pour sélectionner des chiffres, des lettres ou des caractères spéciaux. Un maximum de quatre lettres est assigné à chaque bouton de l'écran LCD. C Appuyez à plusieurs reprises sur le bouton correct pour obtenir le caractère voulu. Insertion d'espaces C Pour saisir un espace, appuyez sur touche espace ou pour choisir les caractères spéciaux, puis appuyez sur la . Remarque Les caractères disponibles peuvent différer selon le pays. Corrections C Pour corriger une lettre tapée par erreur, utilisez les boutons fléchés pour déplacer le curseur sous le caractère erroné. Ensuite, appuyez sur . Ressaisissez le caractère correct. Vous pouvez également insérer des lettres en déplaçant le curseur et en saisissant un caractère. Répétition de lettres C Si vous devez saisir une lettre assignée au même bouton que la lettre précédente, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant de réappuyer sur le bouton en question. 205 D Spécifications D Généralités D Type d’imprimante Jet d'encre Méthode d’impression Mono : Piézo avec 94 × 2 buses Couleur : Piézo avec 94 × 3 buses Volume de la mémoire 64 Mo Écran LCD (écran à cristaux liquides) Écran LCD couleur 4,2 po (106,7 mm) à écran tactile Source d’alimentation 220 à 240 V CA, 50/60 Hz Consommation électrique Mode Économie d’énergie : 0,9 W en moyenne Mode Veille : 4,5 W en moyenne Attente : 6,5 W en moyenne Fonctionnement : 29 W en moyenne Zone active de l'écran tactile 4,0 po (100,3 mm) Dimensions 323 mm 206 540 mm 488 mm 574 mm 604 mm Spécifications Poids 16,5 kg Bruit Fonctionnement : LPAm = 50 dB ou moins Bruit conformément à la norme ISO 9296 Fonctionnement : LWAd = 63,6 dB (A) (mono) 1 LWAd = 55,4 dB (A) (couleur) Un équipement de bureau avec LWAd > 63,0 dB (A) ne convient pas pour une utilisation dans les pièces dans lesquelles s'effectuent des tâches essentiellement intellectuelles. Cet équipement doit être placé dans des pièces séparées en raison du bruit qu'il émet. Température Humidité Chargeur ADF (chargeur automatique de documents) Fonctionnement : 10 - 35 °C Meilleure qualité d'impression : 20 - 33 °C Fonctionnement : 20 - 80 % (sans condensation) Meilleure qualité d'impression : 20 - 80 % (sans condensation) Environnement recommandé pour des résultats optimaux : Jusqu'à 50 pages Température : 20 °C à 30 °C Humidité : 50 % - 70 % Papier : 80 g/m2 1 Bac à papier 1 100 feuilles de 80 g/m2 Bac à papier 2 250 feuilles de 80 g/m2 Cela dépend des conditions d’impression. 207 D Support d'impression Entrée papier Bac à papier 1 Type de papier : Papier ordinaire, papier jet d'encre (papier couché), papier glacé 2, transparents 1 2 et enveloppes C5, Com-10, DL, Monarch et JE4 Format du papier : Ledger, A3, Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B4, JIS B5, enveloppes (commercial No.10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 10 × 15 cm, Photo L (89 × 127 mm), Photo 2L (13 × 18 cm), Fiche et Carte postale 3. Largeur : 89 mm - 297 mm Longueur : 127 mm - 431,8 mm Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et volume du papier à la page 24. Capacité maximale du bac à papier : Environ 100 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2 Bac à papier 2 Type de papier : Papier ordinaire Format du papier : Ledger, A3, Letter, Legal, A4, JIS B5, JIS B4, EXE Largeur : 182 mm - 297 mm Longueur : 257 mm - 431,8 mm Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et volume du papier à la page 24. Capacité maximale du bac à papier : Environ 250 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2 Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire au format A4 (sortie face imprimée vers le haut dans le bac de sortie papier) 2 1 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre. 2 Pour le papier glacé et les transparents, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie papier dès leur impression afin d'éviter les traces de maculage. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 23. 208 D Spécifications Fax D Compatibilité ITU-T Super Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Repli automatique 33600 bit/s Format du document D Largeur du chargeur ADF : 148 mm à 297 mm Longueur du chargeur ADF : 148 mm à 431,8 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Longueur de la vitre du scanner : Max. 431,8 mm Largeur de numérisation 288 mm Largeur d’impression 291 mm Échelle des gris 256 niveaux Types de relève Standard, protégé, différé, séquentiel : (Monochrome seulement) Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution Horizontale 8 points/mm Verticale Standard 3,85 lignes/mm (Mono) 7,7 lignes/mm (Couleur) Fin 7,7 lignes/mm (Mono/Couleur) Photo 7,7 lignes/mm (Mono) Super fin 15,4 lignes/mm (Mono) Numérotation par monotouche 6 (3 × 2) Numéro abrégé 100 postes × 2 numéros Groupes Jusqu'à 6 Diffusion 1 256 postes Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Longueur de sonnerie 3, 4 ou 5 sonneries 209 Source de communication Réseau téléphonique commuté public. Transmission depuis la mémoire Jusqu’à 480 2/400 3 pages Réception sans papier Jusqu’à 480 2/400 3 pages 1 Monochrome seulement 2 « Pages » fait référence au « Tableau N°1 standard Brother » (lettre commerciale type, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. 3 « Pages » fait référence au « Tableau d’essai Nº 1 ITU-T » (lettre commerciale type, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. 210 Spécifications Copie D Couleur/Monochrome Oui/Oui Format du document Largeur du chargeur ADF : 148 mm à 297 mm Longueur du chargeur ADF : 148 mm à 431,8 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 297 mm D Longueur de la vitre du scanner : Max. 431,8 mm Largeur de copie : Max. 291 mm Copies multiples Résolution Empile/Trie jusqu'à 99 pages Numérise jusqu'à 1200 × 1200 ppp Imprime jusqu'à 1200 × 1200 ppp Recto-verso Type de papier : Papier ordinaire Format du papier : A4, A5, Letter Bac à papier : Bac à papier 1 211 PhotoCapture Center™ Support compatible 1 D CompactFlash® (4 Mo - 8 Go) (Type I seulement, Type 2 et Microdrive™ ne sont pas compatibles) (Les cartes E/S compactes telles que les cartes Compact LAN et les cartes Compact Modem ne sont pas prises en charge.) Memory Stick™ Memory Stick PRO™ Memory Stick Duo™ avec adaptateur Memory Stick Micro™ (M2™) avec adaptateur SD 2 SDHC 3 microSD avec adaptateur miniSD™ avec adaptateur xD-Picture Card™ 4 Lecteur USB de mémoire Flash 5 Résolution Jusqu'à 1200 × 2400 ppp Extension de fichier (Format du support) DPOF, EXIF, DCF (Format de l’image) Impression de photos : JPEG 6 Numériser vers support : JPEG, PDF (couleur) TIFF, PDF (Monochrome) Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers (Le dossier à l'intérieur des cartes mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash est aussi pris en compte) Dossier Le fichier doit être enregistré dans le 4e niveau de dossier de la carte mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash. Sans bordure Ledger, A3, Letter, A4, Photo (10 × 15 cm), Photo 2L (13 × 18 cm) 7 1 Les cartes mémoire, les adaptateurs et les lecteurs USB de mémoire Flash ne sont pas fournis. 2 16 Mo à 2 Go 3 4 Go à 8 Go 4 xD-Picture Card™ Carte classique de 16 Mo à 512 Mo xD-Picture Card™ Type M de 256 Mo à 2 Go xD-Picture Card™ Type M+ 1 Go et 2 Go xD-Picture Card™ Type H de 256 Mo à 2 Go 5 Norme USB 2.0 Norme de stockage de masse USB de 16 Mo à 8 Go Format de prise en charge : FAT12/FAT16/FAT32 6 Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge. 7 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 23. 212 Spécifications PictBridge Compatibilité D Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association. Consultez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour plus d’informations. Interface D Interface USB directe 213 Scanner D Couleur/Monochrome Oui/Oui Compatible TWAIN Oui (Windows® 2000 Professionnel/Windows® XP/ Windows® XP Professionnel Édition x64/Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Compatible WIA Oui (Windows® XP 1/Windows Vista®) Profondeur de couleur Traitement de couleur 48 bits (Entrée) Traitement de couleur 24 bits (Sortie) Résolution Jusqu'à 19200 × 19200 ppp (interpolé) 2 Jusqu’à 1200 × 2400 ppp (optique) (vitre du scanner) Jusqu’à 1200 × 600 ppp (optique) (chargeur ADF) Vitesse de numérisation Monochrome : jusqu'à 3,39 sec. Couleur : jusqu'à 4,49 sec. (Format A4 en 100 × 100 ppp) Format du document Largeur du chargeur ADF : 148 mm à 297 mm Longueur du chargeur ADF : 148 mm à 431,8 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Longueur de la vitre du scanner : Max. 431,8 mm 1 Largeur de numérisation Jusqu'à 291 mm Échelle des gris 256 niveaux Windows® XP dans ce Guide de l’utilisateur comprend Windows® XP Édition Familiale, Windows® XP Professionnel et Windows® XP Professionnel Édition x64. 2 Numérisation à 1200 × 1200 ppp maximum avec le pilote WIA pour Windows® XP et Windows Vista® (une résolution jusqu'à 19200 × 19200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire Scanner Brother) 214 Spécifications Imprimante Pilote d’imprimante D Pilote pour Windows® 2000 Professionnel/ Windows® XP/Windows® XP Professionnel Édition x64/ Windows Vista® prenant en charge le mode de compression natif Brother Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente : Pilote d'imprimante jet d'encre Brother Résolution Jusqu'à 1200 × 6000 ppp 1 1200 × 2400 ppp 1 1200 × 1200 ppp 600 × 600 ppp 600 × 300 ppp 600 × 150 ppp (Couleur) 450 × 300 ppp (Mono) 1 Vitesse d’impression Jusqu'à 35 pages/minute (Mono) 2 Jusqu'à 28 pages/minute (Couleur) 2 Largeur d’impression 291 mm (297 mm) 3 (format A3) Sans bordure Ledger, A3, Letter, A4, A6, B4, Photo (10 × 15 cm), Photo L (89 × 127 mm), Photo 2L (13 × 18 cm), Fiche, Carte postale 4 Recto-verso Type de papier : Papier ordinaire Format du papier : A4, A5, A6, Letter, Executive, JIS B5 Bac à papier : Bac à papier 1 1 L'impression recto-verso n'est pas prise en charge. 2 Basé sur le modèle standard Brother. Format A4 en mode brouillon. 3 Quand la fonction Sans bordure est activée. 4 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 23. 215 D Interfaces USB 12 D Un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2 m. Câble réseau local 3 Câble UTP Ethernet de catégorie 5 ou supérieure. Réseau local sans fil Votre appareil prend en charge la communication sans fil IEEE 802.11b/g avec votre réseau local sans fil en utilisant le mode Infrastructure ou une connexion sans fil poste à poste en mode Ad-hoc. 1 Votre appareil possède une interface USB 2.0 Hi-Speed. L'appareil peut également être connecté à un ordinateur doté d'une interface USB 1.1. 2 Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge pour Macintosh®. 3 Voir le Guide utilisateur - Réseau pour des spécifications réseau détaillées. 216 Spécifications Configuration de l'ordinateur D SYSTÈMES D'EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Plate-forme de Fonctions Vitesse Mémoire Mémoire vive Espace libre sur le disque dur à installer l’ordinateur et version de logiciel Interface minimum vive (RAM) PC prises du (RAM) du système PC Pour les Pour les en charge processeur minimum recommandée pilotes applications d’exploitation 64 Mo 256 Mo 110 Mo 340 Mo Système Impression, USB Windows® 2000 Intel® 4 d'exploitation 5 ® PC-Fax , 10/100 Professionnel Pentium II Numérisation, BaseTx Windows® 1 ou 128 Mo 110 Mo 340 Mo (Ethernet), équivalent Windows® XP Disque amovible Édition 802.11b/g Familiale 2 5 sans fil Windows® XP Professionnel 2 5 256 Mo 512 Mo 110 Mo 340 Mo UC 64 bits Windows® XP Professionnel (Intel®64 ou AMD64) Édition x64 2 prise en charge Windows 1 Go 600 Mo 530 Mo Intel® Pentium® 4 512 Mo ®2 ou équivalent Vista UC 64 bits (Intel®64 ou AMD64) prise en charge ® 3 Système PowerPC 128 Mo 256 Mo 80 Mo 400 Mo Mac OS X Impression, USB G4/G5 d'exploitation 10.2.4 Envoi de 10/100 PowerPC BaseTx PC-Fax 4, Macintosh® 6 10.4.3 Numérisation, (Ethernet), G3 350 MHz ® 802.11b/g PowerPC 512 Mo 1 Go Mac OS X Disque G4/G5 amovible sans fil 10.4.4 ou Processeur version plus Intel® Core™ récente Conditions : 1 Microsoft® Internet Explorer® 5.5 ou version plus récente. Pour obtenir les dernières mises à jour de pilotes, 2 visitez le site http://solutions.brother.com/. Pour WIA, résolution 1200 × 1200. L'utilitaire 3 4 5 6 Scanner Brother permet d'améliorer jusqu'à 19200 × 19200 ppp. Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge. PC-Fax prend en charge l'impression noir et blanc uniquement et ne prend pas en charge le format de papier Ledger/A3. PaperPort™ 11SE prend en charge Microsoft® SP4 ou une version ultérieure pour Windows® 2000 et SP2 ou une version ultérieure pour Windows® XP. Presto! PageManager sur le CD-ROM prend en charge Mac OS® X 10.3.9 ou une version ultérieure. Pour Mac OS® X 10.2.4-10.3.8, Presto! PageManager peut être téléchargé depuis le Brother Solutions Center. Toutes les marques commerciales et tous les noms de marque et de produit sont la propriété de leurs compagnies respectives. 217 D Consommables Encre L’appareil utilise des cartouches d’encre noire, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont autonomes par rapport à l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie de la cartouche d’encre Cartouches d'encre de remplacement Lorsque vous installez un jeu de cartouches d'encre pour la première fois, l'appareil consomme une petite quantité d'encre pour remplir les tubes d'alimentation en encre afin de garantir des copies de haute qualité. Cette procédure ne s'exécute qu'une seule fois. Avec toutes les cartouches d’encre suivantes, vous pourrez imprimer le nombre spécifié de pages. Pour plus d'informations sur les consommables de remplacement, consultez notre site www.brother.com/pageyield. Consommables <Noir standard> LC1100BK, <Noir haut rendement> LC1100HY-BK <Cyan standard> LC1100C, <Cyan haut rendement> LC1100HY-C <Magenta standard> LC1100M, <Magenta haut rendement> LC1100HY-M <Jaune standard> LC1100Y, <Jaune haut rendement> LC1100HY-Y Innobella™, qu'est-ce que c'est ? Innobella™ est une marque de consommables d'origine offerte par Brother. Le nom « Innobella™ » est dérivé des mots « Innovation » et « Bella » (qui signifie « Belle » en Italien) et représente la technologie « innovante » qui vous offre une impression « belle » et « durable ». Pour imprimer des photos, Brother recommande l'utilisation du papier photo glacé Innobella™ (série BP71) pour une très haute qualité. Rien de plus facile que d'obtenir des épreuves parfaites grâce à l'encre et au papier Innobella™. 218 D Spécifications Réseau (local) D Réseau local Vous pouvez connecter l'appareil à un réseau pour l'impression réseau, la numérisation réseau, l'envoi PC-FAX, la réception PC-FAX (Windows ® uniquement) et la configuration à distance 1. Le logiciel de gestion de réseau BRAdmin Light 2 Brother est aussi fourni. Prise en charge Windows® 2000 Professionnel/Windows® XP/ Windows® XP Professionnel Édition x64/Windows Vista® Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Négociation automatique Ethernet 10/100 BASE-TX (réseau local câblé) IEEE 802.11 b/g (réseau local sans fil) Protocoles TCP/IP pour IPv4 : ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS/WINS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, DNS Resolver, mDNS, serveur FTP, TELNET, SNMPv1, TFTP, Scanner Port, LLTD responder, Web Services, client SMTP, POP avant SMTP, SMTP-AUTH, POP3, APOP, client FTP, LDAP TCP/IP pour IPv6 : (Désactivé par défaut) NDP, RA, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, mDNS, serveur FTP, TELNET, SNMPv1, TFTP, Scanner Port, LLTD responder, Web Services, client SMTP, POP avant SMTP, SMTP-AUTH, POP3, APOP, client FTP, LDAP Sécurité du réseau SSID/ESSID, WEP 128 (104)/64 (40) bits, WPA-PSK (TKIP/AES), WPA2-PSK (AES) Utilitaire de prise en charge de la configuration SecureEasySetup™ Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur utilisant SecureEasySetup™) AOSS™ Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur utilisant AOSS™) WPS Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur utilisant Wi-Fi Protected Setup™) 1 Voir le tableau des configurations requises de l'ordinateur à la page 217. 2 Si vous avez besoin d'une gestion d'imprimante plus avancée, utilisez la version la plus récente de l'utilitaire BRAdmin Professional Brother que vous pouvez télécharger depuis le site http://solutions.brother.com. 219 D Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1) ou AOSS™, vous pouvez configurer l'appareil facilement sans ordinateur. Poussez un bouton sur le routeur/point d'accès au réseau local sans fil et l'appareil pour configurer les réglages de sécurité et de réseau sans fil. Consultez les Guides de l'utilisateur du routeur/point d'accès au réseau local sans fil pour des instructions sur le passage au mode par un boutonpoussoir. 1 Push Button Configuration (Configuration par un bouton-poussoir) Remarque Les routeurs ou les points d'accès qui prennent en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ comportent les symboles présentés ci-dessous. 220 D E Glossaire E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès pour extraction à distance Possibilité d'accéder à l'appareil à distance à partir d'un poste à touches. Diffusion Capacité d'envoyer le même fax à plusieurs destinataires. Chargeur ADF (chargeur automatique de documents) Le document peut être placé dans le chargeur ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Durée de sonnerie de fax/téléphone Durée pendant laquelle l'appareil Brother sonne (lorsque le mode de réception est réglé sur Fax/Tél) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu. Code d'accès à distance Votre propre code à quatre chiffres (--- ) qui permet d'appeler l'appareil et de l'utiliser à partir d'un poste distant. Échelle des gris Tons de gris disponibles pour copier, numériser et faxer des photos. Code d'activation à distance Appuyez sur ce code (l 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe. Code de désactivation à distance (pour le mode Fax/Tél seulement) Lorsque l'appareil répond à un appel vocal, il émet des pseudo/doubles sonneries. Vous pouvez prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire en tapant ce code (# 5 1). Contraste Réglage de compensation permettant d'obtenir des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Copie de sauvegarde L'appareil imprime une copie de chaque fax qui est reçu et stocké en mémoire. Il s'agit d'une fonction de sécurité qui permet de ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Détection de fax Permet à l'appareil de répondre à des tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en décrochant. ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours d'envoi de fax et renvoie les pages du fax qui sont concernées. Écran LCD (Écran à cristaux liquides) Écran de l'appareil qui affiche des messages interactifs au cours de la programmation à l'écran et qui affiche la date et l'heure lorsque l'appareil ne travaille pas. Envoi automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher le combiné d'un téléphone externe. Envoi en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. Envoi par lot (Fax en noir et blanc seulement) Fonction d'économie des coûts qui permet d'envoyer tous les fax différés au même numéro de fax en une seule fois. Erreur de communication (Erreur com.) Erreur en cours d'envoi ou de réception de fax, généralement causée par des parasites ou de l'électricité statique sur la ligne. 221 E Fax différé Permet d'envoyer le fax à une heure spécifiée ultérieurement. Fax manuel Quand vous soulevez le combiné de votre téléphone externe, vous pouvez entendre la réponse du télécopieur récepteur avant d'appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour commencer à envoyer le fax. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels téléphoniques. N'utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique (RÉP). Groupe de compatibilité Aptitude d'un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T. ID de station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom et le numéro de fax de l'émetteur. Identification de l'appelant Un service offert par la compagnie de téléphone qui permet d'afficher le numéro (ou le nom) de l'appelant. Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique. Innobella™ Innobella™ est une marque de consommables d'origine offerte par Brother. Pour des résultats de première qualité, Brother recommande l'encre et le papier Innobella™. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les 200 derniers fax entrants et sortants. TX signifie transmission. RX signifie réception. 222 Liste d'aide Tirage papier du tableau représentant l'ensemble des menus que vous pouvez utiliser pour programmer l'appareil quand vous n'avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste des numéros à composition rapide Liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros de composition monotouche et des numéros abrégés dans l'ordre numérique. Longueur de sonnerie Le nombre de sonneries avant que l'appareil ne réponde en modes Fax et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant d'éclaircir ou d'assombrir l'image. Mémorisation de fax Vous pouvez mémoriser des fax reçus en mémoire. Méthode d'encodage Méthode d'encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser au minimum la norme Modified Huffman (MH). L'appareil peut utiliser des méthodes produisant une compression supérieure, à savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JPEG, si le télécopieur récepteur a la même capacité. Mode International Apporte des modifications provisoires aux tonalités de fax pour tenir compte du bruit et de l'électricité statique sur les lignes téléphoniques internationales. Mode Menu Mode de programmation permettant de modifier les réglages de l'appareil. Glossaire Monotouche Touches sur le panneau de commande de l'appareil permettant de mémoriser des numéros afin de faciliter leur composition. Vous pouvez mémoriser un deuxième numéro pour chaque touche en maintenant Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur la touche monotouche. Multitâche L'appareil peut numériser des fax sortants ou des travaux programmés pour les mettre en mémoire, tout en envoyant en même temps un fax présent en mémoire ou en recevant ou en imprimant un fax entrant. Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image électronique d'un document papier dans votre ordinateur. Numériser vers support Vous pouvez numériser un document monochrome ou couleur vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Le format des fichiers des images monochromes peut être TIFF ou PDF et celui des images couleur peut être PDF ou JPEG. Numéro abrégé Numéro préprogrammé pour une numérotation facile. Vous devez appuyer sur Répertoire, taper le code à deux chiffres, puis appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la numérotation. Numéro de groupe Combinaison de numéros monotouche et de numéros abrégés qui sont mémorisés dans une touche monotouche ou dans un emplacement pour numéros abrégés à des fins de diffusion. OCR (Reconnaissance optique de caractères) L'application logicielle fournie ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR ou Presto! PageManager permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Pause Permet d'insérer un délai de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation lorsque vouscomposez un numéro sur le pavé numérique ou quand vous mémorisez des numéros de composition monotouche ou des numéros abrégés. Appuyez sur la touche Bis/Pause sur le panneau de commande ou sur le bouton Pause de l'écran LCD autant de fois que nécessaire pour des pauses plus longues. Périodicité du journal Intervalle préprogrammé entre l'impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. PhotoCapture Center™ Permet d'imprimer des photos numériques issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité photo. PictBridge Permet d'imprimer des photos directement depuis un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité photo. Prévisualisation de fax Si vous sélectionnez Prévisu fax, vous pourrez consulter les fax reçus sur l'écran LCD en appuyant sur le bouton Prévisu fax de l'écran LCD. Rapport de transmission (Rapport de vérification de l'envoi) Liste qui indique la date, l'heure et le numéro composé pour chaque fax envoyé. Réadressage de fax Permet d'envoyer un fax reçu dans la mémoire de l'appareil à un autre numéro de fax préprogrammé. Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire de l'appareil quand ce dernier n'a plus de papier. 223 E Recherche Liste électronique, numérique ou alphabétique des numéros de composition monotouche, des numéros abrégés et des numéros de groupes mémorisés. Recomposition automatique Fonction qui permet à l'appareil de recomposer le dernier numéro de fax au bout de cinq minutes si le document n'a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Réduction auto Permet de réduire la taille des fax entrants. Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque envoi de fax et chaque opération de copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. Réglages utilisateur Rapport imprimé indiquant les réglages actuels de l'appareil. Rehaussement des couleurs Permet d'ajuster la couleur de l'image pour une meilleure qualité d'impression, en améliorant la netteté, la balance des blancs et la densité des couleurs. Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des fax en attente. RÉP (Répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un RÉP externe à l'appareil. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Fin, Super fin et Photo. Résolution fine La résolution est 203 × 196 ppp. Elle est utilisée pour les petits caractères et les graphiques. 224 Résolution photo (Monochrome seulement) Réglage de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation des photos. Résolution standard 203 × 97 ppp. Elle est utilisée pour du texte de format standard et permet l'envoi le plus rapide. Résolution super fine (Monochrome seulement) 392 × 203 ppp. Idéal pour l'impression de très petits caractères et le dessin au trait. Tâches en attente Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d'annuler des tâches individuellement. Téléphone externe Un RÉP (répondeur téléphonique) ou téléphone raccordé à l'appareil. Téléphone supplémentaire Téléphone utilisant la même ligne que le fax, mais branché sur une prise murale différente. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les téléphones à touches. Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs lors d'une transmission automatique pour indiquer à l'appareil récepteur que les signaux proviennent d'un télécopieur. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu'ils échangent des informations. Transmission Processus d'envoi de fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur. Glossaire Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie de l'appareil. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis lors de l'appui sur une touche ou en cas d'erreur. E 225 F Index A Aide Messages de l'écran LCD ...................177 utilisation des touches de mode et de menu .......................................177 Tableau des menus ................... 177, 178 Annulation Réadressage de fax ..............................67 tâches en attente de recomposition du numéro ..................................................49 Apple® Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Automatique réception de fax ....................................52 Détection de fax .................................55 B Bis/Pause .................................................76 Bourrages document ............................................161 papier ..................................................161 Branchement RÉP (répondeur) externe ......................72 téléphone externe .................................73 Branchements multilignes (PBX) .............73 C Cartouches d'encre compteur de points d'encre .................165 remplacement .....................................165 vérification du volume d'encre ............174 Chargement d'enveloppes et de cartes postales ....................................................17 Chargement du papier .............................10 Chargeur ADF (chargeur automatique de documents) .................................. 25, 42 Codes d'accès, mémorisation et composition ..............................................87 226 Codes de fax Code d'accès à distance ...................... 65 Code d'activation à distance ....55, 73, 74 Code de désactivation à distance .......................................... 73, 74 modification .................................... 65, 75 utilisation .............................................. 74 Composition Appel sortant ........................................ 77 codes d'accès et numéros de carte de crédit ................................................ 84 Historique d'identification de l'appelant .............................................. 77 Monotouche .......................................... 76 une pause ............................................. 78 Composition abrégée mémorisation ........................................ 81 modification .......................................... 84 Composition rapide ................................. 78 Composition abrégée configuration par emplacement à 2 chiffres ......................................... 81 modification ....................................... 84 Composition de groupe configuration de groupes de diffusion ............................................. 85 modification ....................................... 84 Composition par monotouche configuration ...................................... 78 profil de numérisation personnalisé ... 78 Diffusion ............................................... 45 utilisation de groupes ........................ 45 Numérotation abrégée configuration à partir de l'historique d'identification de l'appelant ........ 80, 83 configuration à partir des appels sortants ....................................... 79, 82 modification .................... 79, 80, 82, 83 utilisation ........................................... 76 Numérotation de groupe modification .................... 79, 80, 82, 83 Pause ................................................... 78 Configuration à distance Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Consommables ......................................218 ControlCenter Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Copie à l'aide du chargeur ADF ....................101 agrandir/réduire ....................................98 contraste .............................................101 entrer en mode Copie ...........................96 filigrane ...............................................104 format de papier ..................................102 livre .....................................................103 luminosité ............................................101 mémoire saturée .................................108 mise en page (N en 1) ..........................99 multiple .................................................97 qualité .......................................... 97, 105 recto-verso ..........................................105 réglages favoris ..................................107 régler des nouveaux réglages par défaut ..................................................107 simple ...................................................96 trier (chargeur ADF uniquement) ........101 type de papier .....................................102 utilisation de la vitre du scanner ...........26 utilisation du bac ...................................30 D Dépistage des pannes ...........................145 bourrage de document ........................161 bourrage de papier .............................162 en cas de difficultés appels entrants ................................150 bourrage de document .....................161 copie ................................................150 impression .......................................145 impression des fax reçus .................148 ligne téléphonique ou branchements ..................................148 logiciel ..............................................151 numérisation ....................................150 PhotoCapture Center™ ...................151 réception de fax ...............................149 Réseau ............................................152 messages d'erreur sur l'écran LCD .....154 vérification du volume d'encre ............174 Détection de fax ...................................... 55 Diffusion .................................................. 45 configuration de groupes de ................. 85 Document chargement .................................... 25, 26 E Échelle des gris ............................. 209, 214 Écran LCD (écran à cristaux liquides) ................................................. 177 Contraste .............................................. 34 Liste d'aide ........................................... 89 Luminosité ............................................ 34 Temporisation de l'atténuation ............. 34 Emballage de l'appareil ......................... 175 Entretien, courant remplacement des cartouches d'encre ................................................ 165 Enveloppes ..................................17, 23, 24 Extraction à distance ............................... 65 code d'accès .................................. 65, 66 commandes .......................................... 67 obtention de vos fax ............................. 68 F Fax, autonome envoi ............................................... 42, 91 annulation depuis la mémoire ........... 49 contraste ........................................... 47 depuis la mémoire (Multitâche) ......... 48 depuis la vitre du scanner ................. 43 depuis le chargeur ADF .................... 42 Diffusion ............................................ 45 entrer en mode fax ............................ 42 Envoi en temps réel .......................... 48 envoi par lot en différé ....................... 49 fax différé .......................................... 49 international ....................................... 48 manuel .............................................. 50 parasites de ligne téléphonique ...... 153 prévisualisation de fax ....................... 44 régler de nouveaux réglages par défaut ................................................ 50 Résolution ......................................... 47 rétablir les réglages par défaut .......... 50 227 F réception ...............................................52 à la fin de la conversation ..................53 Détection de fax .................................55 difficultés ................................. 145, 148 Durée son. F/T, réglage .....................54 extraction à partir d'un site à distance ..............................................67 extraction à partir d'un site distant .....68 impression depuis la mémoire ...........58 Longueur de sonnerie, réglage ..........54 parasites de ligne téléphonique .......153 Prévisu fax .................................. 63, 65 Réadressage de fax ...........................67 réduction au format du papier ............56 sur l'ordinateur ...................................60 sur un téléphone externe ............ 73, 74 sur un téléphone supplémentaire ........................... 73, 74 utilisation du bac ................................31 Fax, depuis l'ordinateur Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Fonctions téléphoniques personnalisées sur une ligne unique ...............................150 G Groupes de diffusion ................................85 H Hors zone (ID appelant) ...........................70 I ID appelant ...............................................70 Identification de l'appelant Historique d'identification de l'appelant ...............................................77 Rapport de l'historique d'identification de l'appelant ..........................................89 Impression difficultés .................................... 145, 148 pilotes ..................................................215 résolution ............................................215 spécifications ......................................215 sur du papier de petit format .................19 Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. 228 Impression directe à partir d'un appareil photo PictBridge ........................................... 127 à partir d'un appareil photo sans PictBridge ........................................... 129 Imprimer bourrages de papier ........................... 162 fax depuis la mémoire .......................... 58 rapport .................................................. 89 zone imprimable ................................... 20 Innobella™ ............................................ 218 Instructions de sécurité .................135, 140 L Ligne téléphonique branchements ....................................... 72 difficultés ............................................ 148 multilignes (PBX) .................................. 73 parasites ............................................. 153 type ....................................................... 71 Longueur de sonnerie, réglage ............... 54 M Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Manuel envoi ..................................................... 50 numérotation ........................................ 76 réception ............................................... 52 recevoir ................................................. 52 Mémoire permanente ............................ 177 Mémoriser fax .......................................... 60 activation .............................................. 60 désactivation ........................................ 62 impression depuis la mémoire .............. 58 Messages d'erreur sur l'écran LCD ....... 154 Détection impos. ................................. 155 Erreur com. ......................................... 155 Impr. mono uniq. ................................ 156 Impress. imposs. ................................ 157 Initial. Imposs. .................................... 157 Mémoire saturée ................................ 157 pendant la numérisation d'un document ........................................ 108 Nettoy. Imposs. ...................................157 Niveau encre bas ................................158 Non assigné ................................. 76, 158 Numér. Imposs. ..................................157 Sans cartouche ...................................158 Vérifier papier .....................................159 Mode de réception Fax seulement ......................................52 Fax/Tél ..................................................52 Manuel ..................................................52 RÉP externe .........................................52 Mode Fax/Tél Code d'activation à distance .......... 73, 74 Code de désactivation à distance ......................................... 73, 74 Longueur de sonnerie ...........................54 réponse sur un téléphone supplémentaire .............................. 73, 74 Mode Veille ..............................................33 Mode, entrée Copie ....................................................96 Fax ........................................................42 Numériser ...............................................6 PhotoCapture ..........................................6 Monotouche configuration .........................................78 Multitâche .................................................48 N Nettoyage cylindre de l'imprimante ......................169 rouleau d'alimentation du papier .........170 rouleau d'entraînement du papier .......171 scanner ...............................................169 tête d'impression .................................171 Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Numéro de série comment trouver ...... Voir à l'intérieur de la page de couverture Numérotation Groupes ................................................45 manuel ..................................................76 Numérotation abrégée ..........................76 Numérotation abrégée modification ........................79, 80, 82, 83 numérotation .........................................76 P Panne de courant .................................. 177 PaperPort™ 11SE avec OCR Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et la section Aide dans l'application PaperPort™ 11SE pour accéder aux guides pratiques. Papier ........................................17, 21, 208 chargement ..............................10, 13, 17 format du document ............................. 25 type ................................................ 23, 30 volume .................................................. 24 zone imprimable ................................... 20 PhotoCapture Center™ Améliorer Photos Amél. coul. peau ............................. 115 Amél. Paysage ................................ 115 Centrage ......................................... 115 Correction auto ................................ 115 Elim.oeil rouge ................................ 115 Noir & blanc ..................................... 115 Sépia ............................................... 115 CompactFlash® .................................. 110 depuis l'ordinateur Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Diaporama .......................................... 113 Impression index ................................................ 114 photos ............................................. 115 toutes les photos ............................. 113 Impression DPOF ............................... 117 Memory Stick PRO™ ......................... 110 Memory Stick™ .................................. 110 Numériser vers un lecteur USB de mémoire Flash ................................... 123 Numériser vers une carte mémoire .... 123 Prévisualisation des photos ............... 113 Recadrage .......................................... 122 229 F Réglages d'impression Contraste .........................................120 Luminosité ........................................120 Qualité ..................................... 118, 119 Régler de nouveaux réglages par défaut ...............................................123 Rehaussement des couleurs ...........121 Rétablir les réglages par défaut .......123 Type et format de papier ......... 119, 120 Sans bordure ......................................122 SD .......................................................110 SDHC ..................................................110 spécifications ......................................212 xD-Picture Card™ ...............................110 PictBridge Impression DPOF ...............................129 Presto! PageManager Voir la section Aide dans l'application Presto! PageManager Prises EXT RÉP (répondeur) ................................72 téléphone externe ..............................72 Programmation de votre appareil ...........177 RÉP (répondeur téléphonique), externe .............................................. 52, 72 branchement ........................................ 72 enregistrement d'un OGM .................... 72 mode de réception ................................ 52 Répondeur (RÉP) .................................... 72 branchement ........................................ 72 Réseau Impression Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Réseau sans fil Voir le Guide d'installation rapide et le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Résolution copie ................................................... 211 fax ....................................................... 209 impression .......................................... 215 numériser ........................................... 214 réglage du fax suivant .......................... 47 R S Rapports ..................................................88 comment imprimer ................................90 Configuration réseau .............................89 Journal des fax ......................................89 Périodicité du journal .........................88 Liste d'aide ............................................89 Liste des numéros à composition rapide ....................................................89 Rapport de l'historique d'identification de l'appelant ..........................................89 Réglages utilisateur ..............................89 Vérification de l'envoi ..................... 88, 89 Réadressage de fax modification à distance .................. 67, 68 programmation d'un numéro .................59 Réduction copies ....................................................98 fax entrants ...........................................56 Sécurité Verrouillage sécurisé des fonctions mot de passe d'administrateur .......... 35 Utilisateur public ................................ 36 utilisateurs restreints ......................... 37 Sécurité mémoire .................................... 93 230 T Tableau des menus ............................... 177 Téléphone externe, branchement ........... 73 Téléphone sans fil ................................... 74 Texte, saisie .......................................... 205 caractères spéciaux ........................... 205 Touche Sélection bac ............................ 102 Touche Tél/R, utilisation ............................ 6 Transfert des fax ou du rapport du journal des fax ....................................... 160 Transparents ...................... 21, 22, 24, 208 Transport de l'appareil ........................... 175 U Utilisateurs restreints ...............................37 V Verrouillage des fonctions ........................35 Volume, réglage bip sonore .............................................32 haut-parleur ..........................................32 sonnerie ................................................32 Vue d'ensemble du panneau de commande .................................................6 F W Windows® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Z Zone numérisable ....................................27 231 Visitez notre site Internet http://www.brother.com Cet appareil a été approuvé pour être utilisé dans le pays d'achat uniquement. Les filiales locales de Brother ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils achetés dans leur propre pays. ">
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