OKI ES3640EMFPGA Manuel utilisateur

Préface
ES3640e MFP Guide d'impression
N/P 59376502
Révision 1.2
juin, 2005
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déterminé que ce produit répond aux directives Energy Star en termes
de consommation d'énergie.
Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 89/336/
EEC (EMC) et 73/23/EEC (LVD) avec les amendements éventuellement
applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la
compatibilité électromagnétique et à la basse tension.
ES3640e MFP Guide d’impression - 2
Table des matières
Préface ....................................................................... 2
Avant de commencer ......................................... 5
À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Comment accéder aux écrans du pilote . . . . . . .
Changement des valeurs par défaut du pilote
Windows XP/2000/Server 2003 . . . . . . . .
Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changement des paramètres du pilote
de l'application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5
6
6
7
7
..... 7
Paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Enregistrement d'un jeu de paramètres du pilote . . . 8
Rappel des paramètres enregistrés du pilote . . . . . . 8
Définition des options de périphériques du pilote . . . . . 9
Impression en noir .......................................... 10
Obtention du noir . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Noir composite . . . . . . . . . . . . . . .
Noir intégral . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comment choisir noir composite ou noir
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PCL 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
......
......
......
intégral
......
......
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10
10
10
11
11
12
Colorimétrie..................................................... 13
Facteurs affectant l'impression des couleurs . . . .
Couleurs du moniteur par rapport aux couleurs
de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du moniteur . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Restitution des couleurs par votre application .
Paramètres du pilote d’imprimante . . . . . . . . .
Conditions d'éclairage (de visualisation) . . . . .
Type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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13
14
15
15
15
16
16
Exécution de la colorimétrie . . . . . . . . .
Descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intentions de rendu . . . . . . . . . . . .
Luminosité et saturation . . . . . . . . .
Colorimétrie de couleurs spécifiques .
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19
19
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ES3640e MFP Guide d’impression - 3
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. . . 13
Résolution d'impression .................................. 20
Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Options de finition ........................................... 21
Livret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Activation de l'option Livret . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Assemblage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Impression de documents assemblés . . . . . . . . . . 25
Séparation des travaux d'impression
en file d'attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Impression de la couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Utilisation de l'impression de couverture . . . . . . . . 27
Format de page personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Création, modification et suppression
d'un format de page personnalisé. . . . . . . . . . . . 28
Sélection d'un format de page personnalisé. . . . . . 29
Impression duplex (recto-verso). . . . . . . . . . . . . . . . 31
Activation de l'impression duplex . . . . . . . . . . . . . 32
Impression de plusieurs pages sur un seule feuille
(N pages par feuille) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Impression de plusieurs pages sur
une seule feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Impression de posters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Impression de posters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Ajuster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d'un filigrane . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection d'un filigrane créé préalablement .
Modification d'un filigrane existant . . . . . . .
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38
38
39
39
Effectuer une impression sécurisée ................. 40
Envoi du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Impression du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Suppression d'un document d'impression sécurisé . . . 44
Substitution de polices .................................... 45
Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Index........................................................................ 47
ES3640e MFP Guide d’impression - 4
Chapter 1: Avant de commencer
À propos de ce guide
Ce guide est au format Acrobat PDF. Vous y trouverez des
références pratiques à consulter en ligne pour les nombreuses
fonctionnalités du pilote qui accompagne votre ES3640e MFP.
De nombreuses références croisées figurent dans ce guide. Elles
sont mises en évidence en bleu. Si vous cliquez sur une référence
croisée dans Adobe Acrobat ou Adobe Reader (également fourni
sur le CD des manuels) l'écran affiche instantanément la partie
du manuel contenant les informations de la référence.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton
dans Adobe Reader, pour
naviguer directement vers l'endroit où vous vous trouviez
auparavant.
Si vous devez imprimer une partie de ce manuel, utilisez la
commande d'impression d'Adobe Reader et choisissez les pages
à imprimer. Certaines pages sont délibérément laissées en blanc
afin de permettre l'impression duplex (recto verso) si vous le
souhaitez.
Comment accéder aux écrans du pilote
L'accès à la plupart des fonctionnalités décrites ici se fait au
travers des fenêtres du pilote de l'imprimante. La manière d'y
accéder dépend de votre ordinateur et de son système
d'exploitation.
Les fenêtres du pilote se présentent comme des boîtes de
dialogue divisées en onglets qui offrent un large éventail de choix
sur la façon dont vous voulez imprimer vos documents.
Il existe deux méthodes pour accéder aux fonctionnalités du
pilote :
1.
Directement à partir du dossier Windows « Imprimantes »
(dossier « Imprimantes et télécopieurs » dans
Windows XP).
ES3640e MFP Guide d’impression - 5
Si vous choisissez cette méthode, tous les changements
effectués deviennent les valeurs par défaut. Ceci signifie
qu'elles restent actives pour toutes vos applications, tant
que vous ne les modifiez pas spécifiquement à partir de la
boîte de dialogue Imprimer de l'application.
2.
À partir de la boîte de dialogue Imprimer de votre
application.
Si vous choisissez cette méthode, tous les changements
éventuellement apportés ne perdurent en règle générale
qu'aussi longtemps que cette application particulière est en
cours d'exécution, ou jusqu'à leur prochain changement.
Dans la plupart des cas, le pilote retrouve ses valeurs par
défaut dès que vous quittez l'application.
Important !
Les paramètres définis dans le panneau de commande
de l'imprimante sont les valeurs par défaut. Ils
déterminent le comportement de votre imprimante, à
moins que vous n'en spécifiiez d'autres sur votre
ordinateur.
Les valeurs par défaut du pilote se substituent aux
valeurs par défaut de l'imprimante.
Les paramètres d'impression de l'application se
substituent à la fois aux valeurs par défaut de
l'imprimante et aux valeurs par défaut du pilote.
Changement des valeurs par défaut du pilote
Windows XP/2000/Server 2003
1.
Cliquez sur [Démarrer] → [Paramètres] → [Imprimantes
et télécopieurs] pour ouvrir la fenêtre Imprimantes et
télécopieurs.
2.
Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, faites un clic
droit sur l'icône correspondant au pilote de l'imprimante,
puis sélectionnez [Préférences d'impression] dans le menu
contextuel.
ES3640e MFP Guide d’impression - 6
Windows NT
1.
Cliquez sur [Démarrer] → [Paramètres] → [Imprimantes]
pour ouvrir la fenêtre Imprimantes.
2.
Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, faites un clic
droit sur l'icône correspondant au pilote de l'imprimante,
puis sélectionnez [Valeurs par défaut du document] dans
le menu contextuel.
Windows 98/Me
1.
Cliquez sur [Démarrer] → [Paramètres] → [Imprimantes]
pour ouvrir la fenêtre Imprimantes.
2.
Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, faites un clic
droit sur l'icône correspondant au pilote de l'imprimante,
puis sélectionnez [Propriétés] dans le menu contextuel.
Changement des paramètres du pilote de l'application
1.
Dans votre application, ouvrez le fichier à imprimer.
2.
Dans le menu [Fichier], sélectionnez [Imprimer…].
3.
Assurez-vous que la boîte de dialogue Imprimer de
l'application indique l'imprimante correcte et cliquez sur
[Propriétés].
Paramètres du pilote
Cette fonctionnalité permet d'enregistrer les paramètres du
pilote de l'imprimante et de les réutiliser par la suite. Cette
possibilité peut s'avérer utile si vous imprimez fréquemment de
nombreux types de document qui requièrent des paramètres
d'imprimante différents.
Le rappel des paramètres sauvegardés est une tâche simple qui
doit être exécutée en premier lieu, avant les autres changements
spécifiques au travail d'impression. Plutôt que de répéter la
procédure tout au long du manuel, nous la décrivons ci-dessous.
ES3640e MFP Guide d’impression - 7
Enregistrement d'un jeu de paramètres du pilote
1.
Modifiez les paramètres du pilote, comme décrit dans la
section correspondante de ce manuel.
2.
Dans l'onglet [Configuration] de l'imprimante, cliquez sur
[Enregistrer…].
3.
Entrez un nom significatif pour les paramètres que vous
enregistrez, puis cliquez sur [OK].
Rappel des paramètres enregistrés du pilote
1.
Dans l'onglet [Configuration] du pilote, choisissez les
[Paramètres du pilote] enregistrés préalablement dont
vous avez besoin.
2.
Continuez à effectuer les autres réglages pour ce travail,
en suivant les indications de la section correspondante de
ce manuel.
ES3640e MFP Guide d’impression - 8
Définition des options de périphériques du
pilote
Cette section explique comment s'assurer que le pilote de votre
imprimante peut utiliser toutes les fonctionnalités matérielles de
votre imprimante.
Des accessoires tels qu'un disque dur, une unité duplex
(impression recto verso), des bacs papier supplémentaires, etc.,
ne sont utilisables que si le pilote de l'imprimante sur votre
ordinateur détecte leur présence.
Dans certains cas, la configuration matérielle de votre
imprimante est automatiquement détectée lorsque le pilote est
installé. Cependant, il convient de vérifier au minimum si toutes
les fonctionnalités matérielles sont répertoriées dans le pilote.
Cette procédure est essentielle si vous ajoutez des
fonctionnalités matérielles à votre imprimante après que les
pilotes aient été installés et configurés.
Pour définir les options du pilote :
1.
Accédez à la fenêtre [Propriétés] du pilote.
2.
Sélectionnez l'onglet [Options des périphériques].
3.
Définissez les options des périphériques installés, y
compris le nombre correct de bacs à papier, du finisseur,
d'une unité duplex, etc.
4.
Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre et enregistrer vos
changements.
ES3640e MFP Guide d’impression - 9
Chapter 2: Impression en noir
Obtention du noir
Vous pouvez spécifier si le noir des documents en couleur doit
être imprimé en utilisant :
> Noir composite
> Noir intégral
Noir intégral est le paramètre par défaut.
Noir composite
Les toners cyan, magenta, jaune et noir sont combinés de
manière à créer le noir composite. Dans certains cas, la finition
résultante sera plus brillante à cause de la quantité plus
importante de toner déposée. Le noir peut aussi apparaître
quelquefois légèrement plus brunâtre.
Noir intégral
Seul le toner noir est utilisé pour l'impression de noir intégral.
ES3640e MFP Guide d’impression - 10
Comment choisir noir composite ou noir intégral
PCL
1.
Dans l'onglet [Couleur], sélectionnez [Paramètres
manuels] et cliquez sur [Options...].
2.
Sélectionnez ou désélectionnez [Graphiques en noir
intégral]. Si Graphiques en noir intégral n'est pas
sélectionné, l'impression se fera en noir composite.
ES3640e MFP Guide d’impression - 11
PCL 6
1.
Dans l'onglet [Couleur], sélectionnez [Paramètres
manuels] et cliquez sur [Options...].
2.
Dans la liste déroulante [Graphiques en noir intégral],
sélectionnez [On] ou [Off]. Si Graphiques en noir intégral
est réglé sur [Off], l'impression se fera en noir composite.
ES3640e MFP Guide d’impression - 12
Chapter 3: Colorimétrie
Facteurs affectant l'impression des
couleurs
Les facteurs affectant la qualité de l'impression en couleur sont
nombreux ; les plus importants sont :
> les différences entre la gamme de couleurs que peut
rendre un moniteur d'ordinateur par rapport à celle que
peut reproduire une imprimante (Consultez page 13).
> les paramètres du moniteur (Consultez page 14).
> les paramètres de couleurs dans votre application
logicielle (Consultez page 15).
> Le mode d’affichage de la couleur du logiciel (Consultez
page 15).
> les paramètres de couleurs dans votre pilote d'imprimante
(Consultez page 15).
> les conditions d'affichage (éclairage) (Consultez page 16).
> le type de papier (Consultez page 16).
Couleurs du moniteur par rapport aux couleurs de
l'imprimante
(Différences entre les gammes de couleurs reproduites par un
moniteur ou une imprimante)
Une imprimante ou un moniteur ne peuvent pas reproduire toute
la gamme de couleurs que l'œil humain peut percevoir. Ils sont
tous deux limités à une certaine gamme de couleurs.
> Une imprimante ne peut pas reproduire toutes les
couleurs affichées par un moniteur.
ES3640e MFP Guide d’impression - 13
> Un moniteur ne peut pas reproduire toutes les couleurs
produites par une imprimante.
Les deux périphériques utilisent des technologies très différentes
pour représenter la couleur.
> Un moniteur utilise les luminophores (ou affichage à
cristaux liquides) rouge, vert et bleu (RVB).
> Une imprimante utilise les toners ou les encres cyan,
jaune, magenta et noir (CMJN).
Un moniteur peut afficher des couleurs très vives, tels que des
rouges et des bleus intenses, mais ces mêmes couleurs seront
très difficiles à reproduire sur une imprimante utilisant du toner
ou de l'encre.
Certaines couleurs (certains jaunes par exemple) peuvent être
imprimées mais ne peuvent être affichées avec précision à l’écran
d’un moniteur.
Ces différences entre les couleurs d'un moniteur et celles d'une
imprimante ont pour effet que les couleurs d'impression ne
correspondent pas toujours à celles affichées à l'écran.
Paramètres du moniteur
Les commandes de luminosité et de contraste de votre moniteur
peuvent modifier l’apparence de votre document à l’écran.
La température des couleurs de votre moniteur influe sur
l’apparence « chaude » ou « froide » des couleurs à l’écran.
Plusieurs options de colorimétrie se réfèrent à la température des
couleurs de votre moniteur.
Les panneaux de commandes de bon nombre de moniteurs
offrent la possibilité d'ajuster la température des couleurs.
ES3640e MFP Guide d’impression - 14
Plusieurs options sont proposées sur un moniteur type :
5000k ou
D50
Option la plus
chaude, éclairage
tirant sur le jaune
Utilisée généralement dans l'art
graphique.
6500k ou
D65
Option plus froide
Se rapproche le plus des conditions de
lumière naturelle.
9300k
Option froide
L’option par défaut pour de nombreux
moniteurs et postes de télévision.
k=degrés Kelvin, une mesure de température
Paramètres logiciels
De nombreuses applications logicielles possèdent leurs propres
paramètres de couleur.
Ces paramètres peuvent écraser ceux du pilote d'imprimante.
Reportez-vous à la documentation de votre logiciel pour toutes
précisions sur le mode de gestion des couleurs de cette
application.
Restitution des couleurs par votre application
Certaines applications graphiques telles que Adobe® Photoshop®
ou Macromedia Freehand® peuvent afficher la couleur d'une
manière différente des applications de bureautique telles que
Microsoft® Word.
Pour plus d'informations, consultez le manuel de l'utilisateur ou
l'aide en ligne de votre application.
Paramètres du pilote d’imprimante
Les paramètres du pilote d'imprimante modifient l'apparence
d'un document. Les paramètres par défaut du pilote offrent
généralement des résultats satisfaisants.
Il existe plusieurs options disponibles pour faciliter la
correspondance des couleurs sur papier à celles affichées à
l’écran. (Consultez “Exécution de la colorimétrie” à la page 17.)
ES3640e MFP Guide d’impression - 15
Conditions d'éclairage (de visualisation)
Un document peut paraître très différent dans différentes
conditions d’éclairage.
Par exemple, les couleurs peuvent sembler différentes lorsque
vous les regardez à côté d’une fenêtre éclairée par le soleil ou
sous l’éclairage fluorescent standard d’un bureau.
Type de papier
Le type de papier utilisé peut également influer considérablement
sur la couleur imprimée.
Ainsi, une impression réalisée sur du papier recyclé paraîtra peutêtre plus terne que sur un papier brillant spécialement formulé.
ES3640e MFP Guide d’impression - 16
Exécution de la colorimétrie
Il existe plusieurs méthodes pour effectuer la colorimétrie sur votre
imprimante. Les options disponibles varient en fonction de votre
plate-forme informatique, votre système d'exploitation, la méthode
de restitution des couleurs et le type du pilote d'imprimante.
Descriptions
Le tableau suivant offre une brève description des paramètres
disponibles pour la colorimétrie :
Paramètre
Description
Automatique
Le pilote d'imprimante appliqueront les paramètres
optimaux en fonction du contenu de la page de
votre document.
Manuelle
PCL
Vous permet de sélectionner l'intention de rendu et
le noir pur.
Reportez-vous à « Intentions de rendu » à la
page 18.
Reportez-vous à « Obtention du noir » à la page 10.
PCL6
Vous permet de sélectionner l'intention de rendu, le
noir pur et d'ajuster les niveaux de luminosité et de
saturation.
Reportez-vous à « Intentions de rendu » à la
page 18.
Reportez-vous à « Obtention du noir » à la page 10.
Reportez-vous à « Luminosité et saturation » à la
page 19.
Nuances de gris
Cette option imprime tous les documents en
monochrome en utilisant uniquement le toner noir.
Pas d'impressions en couleur.
L'imprimante interprète toutes les couleurs sous
forme d'une variation de gris.
Utilisez Nuances de gris pour accélérer l'impression
des épreuves ou lorsque vous n'avez pas besoin
d'imprimer un document en couleur.
Pas de colorimétrie
Utilisez cette option pour désactiver toute
colorimétrie de l'imprimante.
Aucune correction des couleurs n'est alors
effectuée.
Utilisation
Vous pouvez modifier ces paramètres dans l'onglet [Couleur].
ES3640e MFP Guide d’impression - 17
Intentions de rendu
Lors de l'impression d'un document, une conversion est effectuée
entre l'espace chromatique du document et celui de l'imprimante.
L'intention de rendu peut se définir comme un ensemble de
règles déterminant le mode de conversion des couleurs.
Paramètre
Description
Auto
Meilleur choix pour l'impression de documents standard.
Ce paramètre est utilisé par défaut.
Percepteur
Meilleur choix pour l'impression de photographies.
Compresse la gamme de la source dans la gamme de
l'imprimante tout en conservant l'apparence générale
d'une image. Cette option peut modifier l'aspect général
d'une image car toutes les couleurs sont regroupées.
Cette option tend à simuler les couleurs RVB.
Saturation
Meilleur choix pour l'impression de couleurs claires et
saturées si la précision des couleurs n'est pas importante
pour vous.
Meilleur choix pour les graphiques, les tableaux, les
diagrammes etc.
Mappe des couleurs entièrement saturées dans la gamme
de la source sur des couleurs entièrement saturées dans la
gamme de l'imprimante.
Colorimétrie
relative
Convient au contrôle des images CMJN sur une imprimante
de bureau.
Similaire à la Colorimétrie absolue, mais il reproduit le
blanc de la source en utilisant le blanc (généralement) du
papier.
À la différence de la Colorimétrie absolue, la Colorimétrie
relative tend à prendre en compte le blanc du papier.
Colorimétrie
absolue
Convient particulièrement pour l'impression de nuances et
de couleurs unies (par exemple les logos de sociétés).
Cette option fait correspondre précisément les couleurs
communes aux deux appareils (moniteur et imprimante).
Elle ramène les couleurs hors gamme à leurs équivalents
les plus proches sur l'imprimante.
Cette option tend à imprimer le blanc tel qu'il apparaît à
l'écran. Ce blanc étant souvent très différent de celui du
papier, il peut apparaître des dissymétries de couleur, en
particulier dans les parties claires d'une image.
Pour modifier ces paramètres dans votre pilote d'imprimante :
1.
Cliquez sur l’onglet [Couleur].
2.
Sélectionnez [Paramètres manuels] et cliquez sur
[Options...].
ES3640e MFP Guide d’impression - 18
3.
Sélectionnez [Colorimétrie de l’imprimante] et
sélectionnez l'intention de rendu souhaitée dans la liste
déroulante.
Luminosité et saturation
Note
Cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec PCL 6.
Avant d'imprimer un document, vous pouvez ajuster les
paramètres de luminosité et de saturation :
Paramètre
Description
Luminosité
Détermine la part totale de clair (blanc) dans la
couleur, le noir représentant la luminosité zéro et le
blanc la luminosité de 100 %. Les valeurs
intermédiaires sont les couleurs « claires » ou
« sombres ».
Saturation
Le degré de saturation d'une couleur est sa pureté
relative ou son intensité.
Pour définir ces paramètres :
1.
Cliquez sur l’onglet [Couleur].
2.
Sélectionnez [Paramètres manuels] et cliquez sur
[Options...].
3.
Utilisez les glissières horizontales pour ajuster les niveaux
de luminosité et de saturation.
Colorimétrie de couleurs spécifiques
Utilisez l’utilitaire Colour Swatch pour imprimer les nuanciers
RVB. Sélectionnez les valeurs RVB souhaitées et entrez-les dans
le sélecteur de couleurs de votre application.
Consultez le Guide des utilitaires pour plus d'informations.
ES3640e MFP Guide d’impression - 19
Chapter 4: Résolution d'impression
La résolution d'un travail d'impression contrôle la vitesse et la
qualité d'impression d'un travail.
L'augmentation d'impression peut optimiser la qualité de l'image
d'un travail d'impression. Vous opérez généralement cela pour
les versions finales des documents ou en cas d'impression
d'images (photographies).
La diminution de la résolution d'impression peut augmenter la
vitesse d'impression, réduire le besoin de toner et réduire l'usure
du tambour d'image. Ceci est généralement utile pour les
versions test ou les brouillons de documents.
Utilisation
1.
Dans l'onglet [Options de travail], sélectionnez le niveau
de [Qualité] désiré.
Les options disponibles sont :
> Photo (plusieurs niveaux 1200) le meilleur possible
> Fin / Détail (1200 x 1200)
> Normal (600 x 600)
> Brouillon (600 x 600)
2.
Cliquez sur [OK].
ES3640e MFP Guide d’impression - 20
Chapter 5: Options de finition
Votre imprimante possède de nombreuses options permettant de
contrôler la forme de votre document imprimé.
> “Livret” à la page 22
> “Assemblage” à la page 24
> “Séparation des travaux d'impression en file d'attente” à
la page 26
> “Impression de la couverture” à la page 27
> “Format de page personnalisé” à la page 28
> “Impression duplex (recto-verso)” à la page 31
> “Impression de plusieurs pages sur un seule feuille (N
pages par feuille)” à la page 33
> “Impression de posters” à la page 35
> “Ajuster” à la page 37
> “Filigranes” à la page 38
ES3640e MFP Guide d’impression - 21
Livret
L'option Livrets permet d'imprimer des documents de plusieurs
pages sous forme ordonnée et disposée de telle manière qu'ils
puissent être pliés en un livret. En règle générale, les pages au
format lettre (ou tabloïde) sont réduites au format demi-lettre
(ou lettre) et imprimées côte à côte sur les deux faces d'une
feuille de papier lettre (ou tabloïde), de manière à permettre le
pliage en livret.
Puisque cette fonctionnalité permet d'imprimer des deux côtés de
la feuille, elle exige l'installation d'une unité duplex sur
l'imprimante et de 256 Mo de mémoire supplémentaire (512 Mo
au total).
Remarques
1. Pour connaître la quantité de mémoire installée actuellement,
imprimez une page de configuration à partir du panneau de
commande de l'imprimante. Reportez-vous au Guide de
l'utilisateur C9600.
2. Un certain nombre d'applications ne prennent pas en charge
l'impression de livrets, mais la plupart le font.
Notez que le nombre de pages d'un livret est toujours un multiple
de quatre, car deux pages sont imprimées sur chaque face des
feuilles de papier. Si le nombre de pages de votre document n'est
pas un multiple de quatre, les dernières pages (une, deux ou
trois) de votre livret plié resteront en blanc.
ES3640e MFP Guide d’impression - 22
Activation de l'option Livret
1.
Dans l'onglet [Configuration] du pilote, sélectionnez
[Livret] dans la liste déroulante [Mode de finition].
2.
Cliquez sur [Options...].
3.
Dans la fenêtre Options, vous pouvez déterminer la taille
du [cahier], le nombre de [pages] par face de feuille, la
[marge de reliure] et si le livret doit être lu [De droite à
gauche] ou de gauche à droite. Le graphique de cette
fenêtre montre l'effet de chacun de vos choix.
Cliquez sur [Aide] pour plus de détails
4.
Cliquez sur [OK].
Si l'option [Livret] n'apparaît pas dans l'onglet [Configuration],
vérifiez que l'option Duplex est activée dans le pilote. (Reportezvous à « Définition des options de périphériques du pilote » à la
page 9.)
ES3640e MFP Guide d’impression - 23
Assemblage
Cette fonctionnalité permet d'imprimer différentes copies d'un
document de plusieurs pages en conservant l'ordre des pages de
chaque exemplaire.
Les pages non assemblées s'impriment comme ceci :
1
1
2
1
2
3
2
3
3
Les pages assemblées s'impriment comme ceci :
1
2
1
3
2
1
3
2
3
Assemblage de l'application—Certains programmes
d'application possèdent une fonctionnalité d'assemblage parmi
leurs options d'impression. Dans ce cas, l'application effectue
l'assemblage du document et peut renvoyer plusieurs fois le
travail dans l'imprimante. En règle générale, cette méthode est
plus lente mais peut s'avérer plus fiable.
Assemblage de l'imprimante—Cette section décrit la fonction
d'assemblage intégrée au pilote de l'imprimante. Dans ce cas, le
travail est enregistré temporairement dans la mémoire de
l'imprimante ou sur le disque dur de celle-ci (s'il y en a un
d'installé) et l'imprimante effectue l'assemblage. Cette méthode
ES3640e MFP Guide d’impression - 24
est normalement plus rapide, mais elle risque de ne pas
fonctionner à partir de toutes les applications.
Si vous rencontrez des problèmes dans l'utilisation de
l'assemblage de l'imprimante, utilisez l'option d'assemblage qui
se trouve parmi les options d'impression.
Impression de documents assemblés
1.
Sur l'onglet [Options de travail], choisissez le nombre de
[Copies] à imprimer dans la liste déroulante.
2.
Cliquez sur la case à cocher [Assembler] (une coche
apparaît).
3.
Cliquez sur [OK].
ES3640e MFP Guide d’impression - 25
Séparation des travaux d'impression en
file d'attente
Lorsque vous partagez une imprimante avec d'autres utilisateurs,
il peut être utile d'imprimer une page spéciale entre les travaux
d'impression, afin de différencier les travaux de chaque
utilisateur dans une pile de papier au niveau de l'imprimante.
La page de séparation est définie dans la fenêtre des propriétés
par défaut du pilote de l'imprimante. Vous pouvez y accéder
directement par Windows et non pas à partir de votre programme
d'application. Reportez-vous à « Changement des valeurs par
défaut du pilote » à la page 6.
1.
Dans l'onglet Avancée du pilote, cliquez sur le bouton
[Page de séparation…].
2.
Cliquez sur [Parcourir] et recherchez un fichier contenant
une image de la page de séparation à utiliser, puis cliquez
sur [OK].
ES3640e MFP Guide d’impression - 26
Impression de la couverture
L'impression de la couverture signifie que la première page (la
couverture) d'un travail d'impression provient d'un bac de papier
différent des autres feuilles.
Utilisation de l'impression de couverture
1.
Dans l'onglet [Configuration], cliquez sur [Options
d'alimentation du papier].
2.
Sous [Impression de la couverture], sélectionnez [Utiliser
une source différente pour la première page].
3.
Dans les listes déroulantes [Source] et [Grammage],
choisissez le bac d'alimentation de la couverture et le type
de papier.
4.
Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre d'Options
d'alimentation du papier.
ES3640e MFP Guide d’impression - 27
Format de page personnalisé
Cette fonctionnalité active l'utilisation de supports d'impression
de format non standard.
Le bac multifonction est utilisé pour l'alimentation de supports en
formats non standard. La largeur du support d'impression peut
varier de 51 mm à 328 mm environ et sa longueur peut aller de
128 mm à 1200 mm. Les limites réelles varient légèrement en
fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez sur votre
système d'exploitation.
Certaines applications logicielles peuvent ne pas produire les
résultats souhaités avec des supports d'impression de format non
standard et un certain nombre d'essais peuvent être nécessaires
pour obtenir les résultats attendus.
Remarques
Si vous utilisez un support lourd, des transparents, des
enveloppes ou des étiquettes, utilisez le chemin d'alimentation
face en dessus (en ligne droite).
Pour l'impression face en dessus (chemin direct), assurez-vous
que la sortie arrière est ouverte et que le support de papier est
sortie.
> Le papier est empilé dans l'ordre inverse.
> La capacité du bac est d'environ 100 feuilles. (La capacité
réelle dépend du grammage du papier.)
Création, modification et suppression d'un format de
page personnalisé
1.
Dans l'onglet [Configuration] du pilote, cliquez sur le
bouton [Options d'alimentation du papier].
2.
Dans la fenêtre Otions d'alimentation du papier, cliquez
sur [Format personnalisé].
Si vous avez préalablement enregistré des formats
personnalisés, ils sont répertoriés dans la fenêtre Formats
personnalisés.
ES3640e MFP Guide d’impression - 28
3.
Pour créer un nouveau format personnalisé :
a. Entrez les dimensions souhaitées dans les zones
Largeur et Longueur.
b. Entrez un nom pour le nouveau format dans le cadre
Nom et cliquez sur [Ajouter>>] pour l'enregistrer dans
la liste.
Pour éditer un format personnalisé précédemment
enregistré :
a. Cliquez sur son nom dans la liste et modifiez ses
dimensions et/ou son nom.
b. Cliquez sur [Modifier].
Pour supprimer un format personnalisé
précédemment enregistré :
a. Cliquez sur son nom dans la liste.
b. Cliquez sur [Supprimer].
4.
Cliquez sur [OK] pour accepter vos modifications et
fermez la fenêtre Format personnalisé.
Sélection d'un format de page personnalisé
Une fois que vous avez créé un format de page personnalisé en
appliquant la procédure suivante :
1.
Dans l'onglet [Configuration] du pilote, ouvrez la liste
déroulante [Format].
2.
Sélectionnez la page personnalisée que vous avez définie.
S'il s'agit du format de votre document mais que vous souhaitez
le réduire ou l'augmenter à l'échelle pour correspondre à un
format de papier standard :
1.
Dans l'onglet [Configuration] du pilote, cliquez sur
[Options d'alimentation du papier].
ES3640e MFP Guide d’impression - 29
2.
Cliquez sur [Redimensionner le document pour le faire
tenir dans la page d'impression] et choisissez le format de
papier présent dans l'imprimante dans la liste
[Conversion].
Il est également possible de sélectionner le format de page dans
votre application. Reportez-vous à la documentation fournie avec
votre application logicielle pour plus d'informations.
ES3640e MFP Guide d’impression - 30
Impression duplex (recto-verso)
Si une unité duplex est installée sur votre imprimante, vous
pouvez imprimer sur les deux faces de la feuille pour économiser
du papier, du poids, du volume et des coûts.
> Seul du papier peut être utilisé pour l'impression duplex et
non des transparents et autres supports.
> Utilisez du papier de 75–120 g/m². Si vous rencontrez
trop de gondolement avec le papier de 75–90 g/m²,
utilisez un grammage de 105 g/m².
> Utilisez uniquement du papier de format standard, par ex.
A4, A3, Letter, etc.
> Chargez le papier côté impression vers le haut. Les
papiers-rames sont habituellement marqués d'une flèche
indiquant le côté à imprimer.
> Le papier peut être délivré par des bacs standard, y
compris un chargeur haute capacité si vous en possédez
un, mais pas à partir d'un bac multifonction.
> Ne réglez pas le grammage du papier sur ultralourd.
> N'activez pas la fonction Sauter les pages blanches.
ES3640e MFP Guide d’impression - 31
Activation de l'impression duplex
1.
Sur l'onglet [Configuration] du pilote, sous [Impression
recto-verso (Duplex)], sélectionnez le bord de reliure de
votre choix.
WINDOWS XP
WINDOWS 98
Pour l'orientation de page Portrait (verticale), le choix
habituel est [Bord long]. Pour l'orientation Paysage
(horizontale), le choix habituel est [Bord court].
Si vous sélectionnez [Aucune], vous arrêtez l'impression
recto-verso et votre document s'imprime sur une seule
face du papier.
Si une unité duplex est installée mais que l'option [Impression
recto-verso] n'apparaît pas dans l'onglet [Configuration],
assurez-vous que l'option Duplex est activée dans le pilote.
(Reportez-vous à « Définition des options de périphériques du
pilote » à la page 9.)
ES3640e MFP Guide d’impression - 32
Impression de plusieurs pages sur un
seule feuille (N pages par feuille)
Cette fonctionnalité reproduit à l'échelle le format de page de
votre document et imprime plusieurs pages par feuille.
Elle s'avère utile pour faire un essai de votre mise en page, ou
distribuer votre document sous une forme plus compacte, de
manière à économiser du papier, du volume, du poids et des
coûts.
1
2
3
4
1
2
3
4
Si vous avez installé une unité duplex, vous pouvez aussi
combiner cette fonctionnalité avec l'impression recto-verso afin
d'économiser encore plus.
ES3640e MFP Guide d’impression - 33
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
1.
Dans l'onglet [Configuration] du pilote, choisissez le
nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur chaque
page dans la liste déroulante [Mode de finition].
[Standard] est le mode normal et [8 pages par feuille]
(PCL-6) et [16 pages par feuille] (PCL) sont les valeurs
maximales.
2.
Cliquez sur [Options] pour choisir parmi les options
disponibles pour cette fonctionnalité.
Ici, vous pouvez choisir l'ordre d'impression, la mise en
page et les options de bords imprimés ou de marges de
reliure si nécessaire.
3.
Cliquez sur [OK].
ES3640e MFP Guide d’impression - 34
Impression de posters
Note
L'impression de posters n'est pas disponible avec le pilote PCL 6.
Cette option vous permet d'imprimer des posters en divisant en
plusieurs parties une page de document (quelquefois appelée
« mosaïque »). Chaque élément de cette mosaïque s'imprime,
agrandie, sur une feuille séparée. Vous pouvez ensuite composer
le poster à partir des feuilles séparées.
Impression de posters
1.
Dans l'onglet [Configuration] du pilote, sous [Mode de
finition], sélectionnez [Impression de posters].
2.
Cliquez sur [Options...] pour ouvrir la fenêtre Impression
de posters.
ES3640e MFP Guide d’impression - 35
a. Choisissez l'[agrandissement] requis de votre
document pour remplir le poster.
b. Des [repères de surimpression] peuvent être imprimés
si nécessaire afin que les pages de la mosaïque
puissent être rognées exactement au niveau des bords
de l'image.
c. Un léger [chevauchement] peut vous aider à faire
correspondre les éléments adjacents de la mosaïque
au moment de constituer votre poster final.
3.
Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre d'Options
d'alimentation du papier.
ES3640e MFP Guide d’impression - 36
Ajuster
L'option Ajuster vous permet d'imprimer sur un format de page
des données mises en forme pour une page différente, sans
modifier les données d'impression.
Utilisation
1.
Dans l'onglet [Configuration], cliquez sur [Options
d'alimentation du papier].
2.
Cliquez sur [Redimensionner le document pour le faire
tenir dans la page d'impression].
Une coche apparaît dans la case.
3.
Choisissez le facteur de mise à l'échelle dans la liste
déroulante [Conversion].
4.
Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre d'Options.
ES3640e MFP Guide d’impression - 37
Filigranes
Note
Cette fonctionnalité n'est pas disponible avec le pilote PCL 6.
Un filigrane est en règle générale un texte estompé, surimposé
sur un texte imprimé. Il peut être utilisé, par exemple, pour
indiquer que le document est au niveau de « Projet », ou «
Confidentiel ».
Création d'un filigrane
1.
Sur l'onglet [Options de travail], cliquez sur [Filigranes].
2.
Cliquez sur [Nouveau...] et entrez le texte de votre
filigrane.
3.
Réglez la taille, l'angle, la police, la couleur, la position et
le bord (rognure) selon vos besoins.
4.
Cliquez sur [OK] pour accepter vos modifications. Le
nouveau filigrane apparaît maintenant dans la liste
Filigranes.
ES3640e MFP Guide d’impression - 38
Sélection d'un filigrane créé préalablement
1.
Sur l'onglet [Options de travail], cliquez sur [Filigranes].
2.
Sélectionnez le filigrane dans la fenêtre. Un aperçu du
filigrane apparaît.
3.
Cochez la case [Première page uniquement] le cas
échéant.
4.
Cliquez sur [OK].
Modification d'un filigrane existant
1.
Sur l'onglet [Options de travail], cliquez sur [Filigranes].
2.
Sélectionnez le filigrane à modifier, puis cliquez sur
[Édition].
3.
Modifiez le texte de votre filigrane.
4.
Modifiez les attributs (police, couleur, taille, angle) de
votre filigrane et cliquez sur [OK] pour accepter vos
modifications.
ES3640e MFP Guide d’impression - 39
Chapter 6: Effectuer une impression
sécurisée
L'impression sécurisée vous permet d'imprimer des documents
confidentiels sur des imprimantes partagées avec d'autres
utilisateurs dans un environnement en réseau.
Le document ne s'imprime pas tant qu'un numéro d'identification
personnel (Personal Identification Number) n'est pas entré dans
le panneau de commande de l'imprimante. Vous devez pour cela
vous rendre auprès de l'imprimante et entrer le numéro
d'identification.
Cette fonctionnalité utilise le lecteur de disque dur de votre
imprimante et ce périphérique doit être activé par le pilote de
l'imprimante. (Reportez-vous à « Définition des options de
périphériques du pilote » à la page 9.)
S'il n'y a pas assez d'espace sur le disque dur pour les données
différées, le message « Disque plein » s'affiche et une seule copie
s'imprime.
La fonctionnalité d'impression n'est pas disponible dans certaines
applications PC.
Si votre logiciel d'application possède une option d'assemblage
de travaux d'impression, désactivez-la. Sans cela l'impression
sécurisée ne fonctionne pas.
L'impression sécurisée comprend trois parties :
1.
“Envoi du document” à la page 41
2.
“Impression du document” à la page 43
3.
“Suppression d'un document d'impression sécurisé” à la
page 44
ES3640e MFP Guide d’impression - 40
Envoi du document
1.
Dans l'onglet [Options de travail] du pilote, cliquez sur
[Impression sécurisée].
La fenêtre Numéro d'identification du travail (PIN)Personal
Identification Number) s'ouvre.
Si la fenêtre PIN ne s'ouvre pas, cliquez sur le bouton
[PIN].
2.
Dans la fenêtre Numéro d'identification du travail, entrez
un [Nom du travail] pour ce travail d'impression.
Le nom peut comporter jusqu'à 16 caractères
alphanumériques. Si vous avez plusieurs travaux
d'impression enregistrés sur l'imprimante au moment
d'imprimer, vous devrez utiliser un nom distinctif pour
identifier chacun de vos travaux.
3.
Si vous souhaitez que l'imprimante émette une invitation
au nom du travail, cochez la case [Demander le nom de
travail pour chaque travail d'impression] située sous
l'indication du nom.
ES3640e MFP Guide d’impression - 41
4.
Entrez un nombre entre 0000 et 9999 dans la boîte à
cocher [Numéro d'identification].
Votre numéro d'identification personnel doit être unique
sur cette imprimante. Un numéro d'identification personnel
doit être attribué à chaque utilisateur par l'administrateur
système.
5.
Cliquez sur [OK] pour enregistrer vos changements.
6.
Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre Propriétés de
l'imprimante.
7.
Imprimez votre document.
Le travail d'impression est envoyé à l'imprimante mais ne
s'imprime pas immédiatement.
ES3640e MFP Guide d’impression - 42
Impression du document
Votre travail est imprimé à l'aide du panneau de commande de
l'imprimante, sur la face avant de celle-ci.
1.
Lorsque l'imprimante est en veille (Prêt à imprimer
apparaissant à l'écran), appuyez sur [ENTRÉE] pour
entrer en mode Menus.
2.
Utilisez les boutons ▲▼ pour sélectionner le menu
IMPRIMER TRAVAIL SECURISE, puis appuyez sur
[ENTRÉE].
3.
Utilisez les boutons ▲▼ pour entrer le premier chiffre de
votre code PIN, puis appuyez sur [ENTRÉE].
4.
Répétez la manœuvre 3 pour entrer les trois chiffres
restants.
Si plusieurs documents sont stockés dans l'imprimante,
leur liste s'affiche à l'écran.
5.
Utilisez les boutons ▲▼ pour sélectionner le nom du
travail d'impression à imprimer, puis appuyez sur
[ENTRÉE].
6.
Si nécessaire, utilisez les boutons ▲▼ pour mettre en
évidence l'option IMPRIMER.
7.
Appuyez sur [ENTRÉE] pour confirmer votre intention
d'imprimer le document.
8.
Utilisez les boutons ▲▼ pour sélectionner le nombre de
copies assemblées nécessaires.
ES3640e MFP Guide d’impression - 43
9.
Appuyez sur [ENTRÉE] pour imprimer votre document.
Lorsque toutes les copies requises ont été imprimées,
votre document est automatiquement supprimé du disque
dur de l'imprimante.
Il est également possible d'imprimer et de supprimer à distance
des documents à partir de votre PC en utilisant l'utilitaire Storage
Device Manager.
Suppression d'un document d'impression
sécurisé
Si vous changez d'avis sur l'impression d'un document sécurisé,
vous pouvez le supprimer du disque dur de l'imprimante sans
l'imprimer au préalable.
1.
Suivez les étapes de 1 à 5 de la procédure ci-dessus pour
imprimer le document.
2.
Utilisez les boutons ▲▼ pour mettre en évidence l'option
SUPPRIMER, puis appuyez sur [ENTRÉE].
3.
Si nécessaire, utilisez les boutons ▲▼ pour mettre en
évidence l'option OUI et appuyez sur [ENTRÉE] pour
confirmer la suppression.
Votre document est supprimé du disque dur de
l'imprimante sans être imprimé.
ES3640e MFP Guide d’impression - 44
Chapter 7: Substitution de polices
Cette fonctionnalité avancée vous permet de remplacer des
polices TrueType par des polices d'imprimante. Cela peut être
utile si votre document utilise une police qui n'est pas installée
sur votre système, mais qu'elle est intégrée dans l'imprimante.
Lorsque vous utilisez la Substitution de polices, la mise en page
générale d'un document ne change pas, mais l'organisation des
polices n'est plus aussi précise. Pour cette raison, la Substitution
de polices n'est généralement pas recommandée car il devient
alors très difficile de prévoir l'aspect de votre document une fois
imprimé, dans la mesure où il est impossible d'obtenir un aperçu
de l'impression de votre document avec ces polices de
substitution.
Remarques
1. Si votre application logicielle utilise un pilote d'imprimante
propriétaire, la Substitution de police peut ne pas fonctionner.
2. Toutes les pilotes TrueType ne peuvent pas être remplacées
par des pilotes d'imprimante.
Conseil :Vous pouvez imprimer un exemple de chacune des
pilotes intégrés à l'imprimante dans le panneau de
commande de l’imprimante. Reportez-vous au Guide de
l'utilisateur.
Utilisation
1.
Sur l'onglet [Options de travail], cliquez sur [Polices].
2.
Choisissez [Télécharger en tant que police vectorielle] ou
[Télécharger en tant que police matricielle].
3.
Cochez la case [Substitution de polices] pour activer la
substitution de polices, ou effacez la coche pour
désactiver cette fonction.
Les panneaux TrueType et Police d'imprimante
répertorient les polices présente sur votre système et
celles qui seront utilisées pour la substitution. Si vous
cliquez sur l'une des polices TrueType dans la liste, la
ES3640e MFP Guide d’impression - 45
police d'imprimante qui lui est associée sera en
surbrillance. Vous pouvez changer ceci si vous le souhaitez
en cliquant sur une autre police d'imprimante. Cliquez sur
[Par défaut] pour restaurer les paramètres par défaut.
4.
Cliquez sur [OK] pour confirmer vos modifications.
ES3640e MFP Guide d’impression - 46
Index
A
D
Ajuster 37
Applications de bureautique par
rapport aux applications graphiques 15
Applications graphiques par rapport aux applications de bureautique 15
Applications logicielles
Paramètres de couleur 15
Restitution des couleurs 15
Assemblage 24
Assemblage de l'application 24
Assemblage de l'imprimante 25
Assemblage de l'application 24
Assemblage de l'imprimante 25
Diagrammes
Colorimétrie 18
Dissymétries de couleur
Blanc du moniteur par rapport
au blanc du papier 18
Documents sécurisés
Envoi 41
Impression 43
B
Bac de sortie
Face en dessus
Capacité 28
C
Chemin d'alimentation face en
dessus, en ligne droite 28
CMJN par rapport à RVB 14
Colorimétrie
Couleurs chaudes ou froides 14
Couleurs claires 18
Couleurs saturées 18
Couleurs unies 18
Pas de colorimétrie 17
Colorimétrie, Facteurs affectant
Conditions de visualisation 16
La restitution des couleurs par
votre logiciel 15
Paramètres couleur du pilote
d’imprimante 15
Paramètres du moniteur 14
RVB par rapport à CMJN 14
Types de papier 16
Conditions de visualisation
Éclairage fluorescent par rapport à la lumière du soleil 16
E
Échelle
Ajuster 37
Éclairage
lumière du soleil par rapport à
un éclairage fluorescent 16
Empileuse
Capacité de sortie 28
Étiquettes
Chemin de sortie
Face en dessus (empileuse)
28
F
Format de la page
Personnalisé 28
Format de page personnalisé
Général 28
G
Grammage du papier
Effet sur
la capacité de l'empileuse 28
Graphiques
Colorimétrie 18
I
Impression
Face en dessus 28
Impression en nuances de gris 17
Intentions de rendu
Colorimétrie absolue 18
Colorimétrie relative 18
Percepteur 18
Saturation 18
L
L'image affichée par le moniteur
ES3640e MFP Guide d’impression - 47
ne correspond pas à la sortie 13
Livrets
Impression 23
M
Messages
DISQUE PLEIN
Tirage d'épreuve 40
Toner
Noir 10
Transparents
Chemin de sortie
Empileuse (face en dessus)
28
Type de papier 16
N
Noir
Impression en noir 10
Noir composite 10
O
Options de finition
Informations générales 21
P
Page de séparation 26
Papier brillant 16
Papier recyclé 16
Papier, brillant 16
Papier, recyclé 16
Paramètres de couleur
Et applications logicielles 15
Photographies
Colorimétrie 18
Pilotes d'imprimante
Paramètres de couleur 15
Problèmes de qualité d'impression
La sortie ne correspond pas à
l'image sur le moniteur 13
Q
Qualité d'impression
noir, impression 10
R
RVB par rapport à CMJN 14
S
Sortie
La sortie ne correspond pas à
l'image sur le moniteur 13, 14
Sortie du papier
Capacité
Face en dessus 28
Sortie face en dessus
Impression 28
T
Tableaux
Colorimétrie 18
ES3640e MFP Guide d’impression - 48
">