Adobe Connect 9.2 Manuel utilisateur

Ajouter à Mes manuels
282 Des pages
Utilisation
d’ADOBE&reg; CONNECT™ 9
Informations juridiques
Informations juridiques
Pour acc&eacute;der aux notices l&eacute;gales, consulter http://help.adobe.com/fr_FR/legalnotices/index.html.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
iii
Sommaire
Chapitre 1 : Nouveaut&eacute;s d’Adobe Connect 9.2
Am&eacute;lioration de la vid&eacute;oconf&eacute;rence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Am&eacute;lioration des r&eacute;unions
Protection renforc&eacute;e
............................................................................................. 2
.................................................................................................. 5
Am&eacute;lioration de l’exp&eacute;rience utilisateur dans les &eacute;v&eacute;nements
Client Adobe Connect Mobile 2.2
Chapitre 2 : R&eacute;union Adobe Connect
Principales rubriques Proc&eacute;dures pour Adobe Connect
Notions de base de Meeting
Fonctions d’accessibilit&eacute;
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
D&eacute;marrage de r&eacute;unions et participation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions
Partage de contenu pendant une r&eacute;union
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Notes, conversations, Q &amp; R et sondages
Ateliers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Cr&eacute;ation et organisation de r&eacute;unions
Mise &agrave; jour des r&eacute;unions
........................................................... 6
...................................................................................... 8
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Gestion des participants
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Chapitre 3 : Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
A propos d’Adobe Connect Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Cr&eacute;ation de cours de formation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Cr&eacute;ation de curriculums de formation
Cr&eacute;ation de classes virtuelles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Contr&ocirc;le de la formation avec des rapports
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Animation d’une formation avec Adobe Connect
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Participation aux r&eacute;unions et aux sessions de formation
Cr&eacute;ation et gestion de s&eacute;minaires
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Chapitre 4 : Adobe Connect Events
A propos d’Adobe Connect Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Cr&eacute;ation et modification des &eacute;v&eacute;nements
Gestion des &eacute;v&eacute;nements
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Participation aux &eacute;v&eacute;nements Adobe Connect
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Chapitre 5 : Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Son dans les r&eacute;unions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Vid&eacute;o dans des r&eacute;unions
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Enregistrer et r&eacute;&eacute;couter des r&eacute;unions
Adobe Connect Webcast
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
iv
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Sommaire
Chapitre 6 : Gestion du contenu
Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu
Affichage des donn&eacute;es relatives au contenu
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Chapitre 7 : Administration d’Adobe Connect
Prise en main - Administration de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Rubriques Proc&eacute;dures pour Adobe Connect Central
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Configuration des p&eacute;riph&eacute;riques de t&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o
Modification de la p&eacute;riode avant expiration
Acc&egrave;s &agrave; la file d’attente de conversion en MP4
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Am&eacute;lioration de la s&eacute;curit&eacute; des comptes Adobe Connect
Cr&eacute;ation et importation d’utilisateurs et de groupes
Gestion des utilisateurs et des groupes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
D&eacute;finition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que
G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Adobe Connect Central
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
1
Chapitre 1 : Nouveaut&eacute;s
d’Adobe Connect 9.2
Adobe&reg; Connect™ est une solution de conf&eacute;rence sur le Web destin&eacute;e aux webinaires, ainsi qu’aux r&eacute;unions et
formations en ligne. Elle peut d&eacute;sormais &ecirc;tre utilis&eacute;e sur presque tous les p&eacute;riph&eacute;riques, ce qui am&eacute;liore la productivit&eacute;
au sein des organisations. La nouvelle version d’Adobe Connect propose des am&eacute;liorations dans les principaux
secteurs suivants :
• Am&eacute;liorations de la vid&eacute;oconf&eacute;rence
• Flux de travail conviviaux pour l’am&eacute;lioration de la r&eacute;union
• Nouvelles fonctionnalit&eacute;s pour la s&eacute;curisation du serveur Adobe Connect et des r&eacute;unions
• Modifications du module d’&eacute;v&eacute;nements pour une meilleure exp&eacute;rience pour les participants.
Am&eacute;lioration de la vid&eacute;oconf&eacute;rence
Mode Pellicule Le module Vid&eacute;o dans Adobe Connect 9.2 est dot&eacute; du nouveau mode Pellicule. Dans ce mode, la vid&eacute;o
principale s’affiche en images de grande taille et les autres vid&eacute;os apparaissent sous forme de petites vignettes dans une
bande.
Le mode Pellicule permet aux participants de se concentrer sur le principal intervenant de la session tout en pouvant
voir en parall&egrave;le les vid&eacute;os des autres webcams. Seuls les h&ocirc;tes de r&eacute;union peuvent basculer du mode Grille au nouveau
mode Pellicule, et inversement, &agrave; l’aide d’un simple bouton.
Le mode Pellicule permet aux participants de se concentrer sur un intervenant.
Module vid&eacute;o en plein &eacute;cran Les utilisateurs peuvent d&eacute;sormais utiliser le module Vid&eacute;o en plein &eacute;cran, comme c’&eacute;tait
d&eacute;j&agrave; le cas du module Partage. Il suffit d’un simple clic sur un bouton pour passer au plein &eacute;cran : le module utilise
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
2
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Nouveaut&eacute;s d’Adobe Connect 9.2
alors tout l’espace de l’&eacute;cran. En plein &eacute;cran, la barre de titre est masqu&eacute;e. Pour y acc&eacute;der, placez le pointeur sur le bord
sup&eacute;rieur de l’&eacute;cran.
Les diff&eacute;rents participants peuvent choisir d’utiliser ou de ne pas utiliser les options de plein &eacute;cran, sauf si ce mode
d’affichage est impos&eacute; par les h&ocirc;tes ou les pr&eacute;sentateurs.
A
B
C
D
E
F
G
Vid&eacute;os par webcam dans le module Vid&eacute;o et commandes disponibles
A. Arr&ecirc;t du partage de la webcam B. Les h&ocirc;tes peuvent passer &agrave; la disposition Grille lorsque plusieurs webcams sont utilis&eacute;es. C. Les h&ocirc;tes
peuvent passer &agrave; la disposition Pellicule lorsque plusieurs webcams sont utilis&eacute;es. D. Affichez le module Vid&eacute;o en mode plein &eacute;cran. E. Ic&ocirc;ne
de menu permettant d’acc&eacute;der &agrave; toutes les options du module Vid&eacute;o. F. Fermer la vid&eacute;o (s’affiche lorsque l’h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur de la r&eacute;union
place le pointeur de la souris sur la vid&eacute;o). G. Mettre la vid&eacute;o en pause (s’affiche lorsqu’un utilisateur place le pointeur de la souris sur la vid&eacute;o).
Voir aussi
&laquo; Partage de vid&eacute;os via une webcam &raquo; &agrave; la page 183
Am&eacute;lioration des r&eacute;unions
Adobe Connect 9.2 am&eacute;liore consid&eacute;rablement l’exp&eacute;rience des nouveaux utilisateurs. Les am&eacute;liorations simplifient
les flux de travail et r&eacute;duisent le nombre d’&eacute;tapes n&eacute;cessaires pour commencer &agrave; utiliser Adobe Connect.
Exp&eacute;rience d’une premi&egrave;re r&eacute;union Les nouveaux utilisateurs re&ccedil;oivent d&eacute;sormais un message &eacute;lectronique de
bienvenue au format HTML. Ce message &eacute;lectronique au format enrichi indique au nouvel utilisateur l’op&eacute;ration qu’il
doit effectuer pour commencer au plus vite. Si le client de messagerie de l’utilisateur n’autorise pas les messages
&eacute;lectroniques au format HTML, le courrier est transmis au format texte.
Le fait de cliquer sur le lien Explorer Adobe Connect permet &agrave; l’utilisateur d’acc&eacute;der &agrave; la partie du produit adapt&eacute;e &agrave;
son r&ocirc;le. L’utilisateur acc&egrave;de soit &agrave; la zone appropri&eacute;e dans Adobe Connect Central, soit directement &agrave; une salle de
r&eacute;union. La zone appropri&eacute;e est d&eacute;termin&eacute;e dynamiquement lorsque l’utilisateur se connecte pour la premi&egrave;re fois.
Elle d&eacute;pend du groupe auquel cet utilisateur appartient, selon les attributions r&eacute;alis&eacute;es par l’administrateur du compte.
Par exemple, si un nouvel utilisateur dispose du r&ocirc;le de gestionnaire d’&eacute;v&eacute;nements, c’est l’onglet Ev&eacute;nements qui
s’ouvre lorsque l’utilisateur clique sur le lien Explorer Adobe Connect.
Lors de sa premi&egrave;re connexion, un nouvel utilisateur faisant partie du groupe des h&ocirc;tes de r&eacute;union acc&egrave;de &agrave; une salle
de r&eacute;union g&eacute;n&eacute;r&eacute;e par le syst&egrave;me. Cet utilisateur peut commencer rapidement en utilisant cette salle. Il peut
&eacute;galement renommer la salle ou la personnaliser en acc&eacute;dant &agrave; l’application Web.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
3
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Nouveaut&eacute;s d’Adobe Connect 9.2
L’utilisateur qui acc&egrave;de &agrave; sa premi&egrave;re r&eacute;union aboutit &agrave; une salle de r&eacute;union g&eacute;n&eacute;r&eacute;e par le syst&egrave;me et peut la renommer.
Mettre en pause la diffusion audio Les h&ocirc;tes peuvent d&eacute;sormais suspendre la diffusion du son dans une salle de
r&eacute;union. Cette option interrompt la diffusion du son, mais pas la ligne UV. Lorsque la diffusion du son est
interrompue, les participants connect&eacute;s par ligne t&eacute;l&eacute;phonique entendent les participants connect&eacute;s par VoIP. En
revanche, l’inverse n’est pas vrai. Cette option permet notamment aux h&ocirc;tes et aux pr&eacute;sentateurs de discuter entre eux,
par t&eacute;l&eacute;phone, sans &ecirc;tre entendus par les participants dans la salle de r&eacute;union.
A
B
A. Option Mettre en pause la diffusion audio dans le menu contextuel Audio B. Notification indiquant que la diffusion du son est interruption
Indication de d&eacute;but d’enregistrement Lorsqu’un utilisateur lance l’enregistrement d’une r&eacute;union, le d&eacute;marrage de
l’enregistrement peut prendre quelques secondes selon que la fonctionnalit&eacute; Universal Voice est d&eacute;marr&eacute;e ou non. Les
participants aux r&eacute;unions voient d&eacute;sormais une ic&ocirc;ne sp&eacute;cifique lorsque l’enregistrement commence. Le d&eacute;marrage
de l’enregistrement est indiqu&eacute; par un bouton rouge.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
4
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Nouveaut&eacute;s d’Adobe Connect 9.2
A
B
A. Une ic&ocirc;ne dans le coin sup&eacute;rieur droit indique que l’enregistrement de la r&eacute;union est sur le point de commencer. B. Un cercle rouge, dans le
coin sup&eacute;rieur droit, indique que l’enregistrement de la r&eacute;union a commenc&eacute;.
D&eacute;s&eacute;lectionner le suivi de l’occupation. A partir d’Adobe Connect 9.2, les h&ocirc;tes peuvent permettre aux participants
d’une r&eacute;union, d’une classe virtuelle ou d’un s&eacute;minaire de s’exclure. Auparavant, cette option n’&eacute;tait disponible que
pour les participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement. Les administrateurs de compte activent les param&egrave;tres d’exclusion et de contr&ocirc;le
par d&eacute;faut qui s’appliquent &agrave; l’ensemble du compte. Selon leur appr&eacute;ciation, les administrateurs peuvent &eacute;galement
autoriser les h&ocirc;tes &agrave; remplacer les param&egrave;tres de tout le compte pour une r&eacute;union.
Param&egrave;tres d’exclusion disponibles pour les administrateurs de compte
Voir aussi
&laquo; Participation en tant que nouvel utilisateur Adobe Connect &raquo; &agrave; la page 25
&laquo; Arr&ecirc;t ou interruption de la diffusion du son &raquo; &agrave; la page 179
&laquo; Exclusion du suivi &raquo; &agrave; la page 161
&laquo; Arr&ecirc;t ou interruption de la diffusion du son &raquo; &agrave; la page 179
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
5
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Nouveaut&eacute;s d’Adobe Connect 9.2
Protection renforc&eacute;e
Modification du mot de passe &agrave; la premi&egrave;re connexion Dans le flux de cr&eacute;ation de l’utilisateur, une option permet aux
nouveaux utilisateurs de changer leur mot de passe lors de la premi&egrave;re connexion. A partir d’Adobe Connect 9.2, cette
option est s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut. Lors de la cr&eacute;ation d’un compte, les administrateurs peuvent d&eacute;s&eacute;lectionner cette
option s’ils le souhaitent.
Emp&ecirc;cher l’utilisation d’un ancien mot de passe Les administrateurs peuvent d&eacute;sormais emp&ecirc;cher les utilisateurs
d’utiliser leurs anciens mots de passe, lorsqu’ils modifient ou r&eacute;initialisent leur mot de passe. Lorsque ce param&egrave;tre est
activ&eacute;, les utilisateurs ne peuvent pas r&eacute;utiliser leurs anciens mots de passe. Selon la configuration, cette interdiction
concerne entre 3 et 13 anciens mots de passe.
Option emp&ecirc;chant la r&eacute;utilisation des mots de passe
Suspension d’un utilisateur apr&egrave;s plusieurs tentatives infructueuses de connexion Pour assurer la s&eacute;curit&eacute; contre les
attaques, une nouvelle strat&eacute;gie de protection a &eacute;t&eacute; ajout&eacute;e dans Adobe Connect 9.2. Un identifiant utilisateur est
suspendu apr&egrave;s cinq tentatives cons&eacute;cutives de connexion avec un mot de passe incorrect dans un d&eacute;lai de 15 minutes.
La connexion est interrompue pendant cinq minutes ; apr&egrave;s ce d&eacute;lai, l’utilisateur peut se reconnecter. Les tentatives de
connexion infructueuses pouvant mener &agrave; une suspension concernent toutes les applications Adobe Connect :
r&eacute;unions, &eacute;v&eacute;nements, client mobile et compl&eacute;ments Outlook.
Message de suspension d’un compte utilisateur
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
6
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Nouveaut&eacute;s d’Adobe Connect 9.2
Voir aussi
&laquo; D&eacute;blocage de comptes utilisateur suspendus &raquo; &agrave; la page 245
&laquo; D&eacute;finition des strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe &raquo; &agrave; la page 238
Am&eacute;lioration de l’exp&eacute;rience utilisateur dans les
&eacute;v&eacute;nements
Connexion &agrave; l’aide de profils de r&eacute;seau social Les participants aux &eacute;v&eacute;nements dans Adobe Connect 9.2 peuvent
utiliser leurs profils de r&eacute;seau social pour s’inscrire et participer &agrave; un &eacute;v&eacute;nement Adobe Connect. Cette option permet
aux utilisateurs de participer &agrave; des &eacute;v&eacute;nements sans avoir &agrave; cr&eacute;er ni &agrave; m&eacute;moriser de nouvelles informations
d’identification. Les utilisateurs peuvent d&eacute;sormais s’authentifier &agrave; l’aide de leur profil Facebook ou Google+ existant,
ou continuer &agrave; participer aux &eacute;v&eacute;nements comme ils le faisaient jusqu’&agrave; pr&eacute;sent. Les administrateurs de compte
peuvent autoriser la connexion par profil de r&eacute;seau social aux &eacute;v&eacute;nements d’un compte. Gr&acirc;ce &agrave; un autre param&egrave;tre,
les administrateurs de compte peuvent autoriser les gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements &agrave; activer ou &agrave; d&eacute;sactiver la connexion
par profil de r&eacute;seau social pour chaque &eacute;v&eacute;nement individuellement.
Remarque : l’utilisation des profils de r&eacute;seau social pour l’enregistrement et la connexion n’est disponible que sur l’offre
h&eacute;berg&eacute;e d’Adobe Connect et non sur les d&eacute;ploiements sur site.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
7
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Nouveaut&eacute;s d’Adobe Connect 9.2
Option d’enregistrement et de connexion &agrave; l’aide des comptes de r&eacute;seaux sociaux
D&eacute;s&eacute;lectionner le suivi de l’occupation. A partir d’Adobe Connect 9.2, les administrateurs de compte peuvent
autoriser l’exclusion du suivi d’engagement pour l’int&eacute;gralit&eacute; d’un compte. Auparavant, les administrateurs
d’&eacute;v&eacute;nements d&eacute;finissaient les options d’exclusion pour les &eacute;v&eacute;nements. Un autre param&egrave;tre permet d&eacute;sormais aux
h&ocirc;tes d’ignorer les param&egrave;tres de compte et de les modifier pour un &eacute;v&eacute;nement.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
8
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Nouveaut&eacute;s d’Adobe Connect 9.2
Param&egrave;tres d’exclusion disponibles pour les administrateurs de compte
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 137
&laquo; Enregistrement &agrave; un &eacute;v&eacute;nement et participation &agrave; un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 167
&laquo; D&eacute;finition des strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe &raquo; &agrave; la page 238
&laquo; Exclusion du suivi &raquo; &agrave; la page 161
Client Adobe Connect Mobile 2.2
Gr&acirc;ce au client mobile gratuit pour Adobe Connect, vous pouvez h&eacute;berger et partager des &eacute;v&eacute;nements, collaborer sur
ces projets et suivre des formations &agrave; tout moment et o&ugrave; que vous soyez. Le client met &agrave; votre disposition les principales
fonctionnalit&eacute;s d’Adobe Connect : vous b&eacute;n&eacute;ficiez d’un environnement parfaitement adapt&eacute; &agrave; la mobilit&eacute;.
Le client Adobe Connect Mobile am&eacute;liore l’utilisation des r&eacute;unions, en tant qu’h&ocirc;te comme en tant que participant,
depuis les tablettes. Les h&ocirc;tes mobiles disposent d&eacute;sormais pour les r&eacute;unions d’un ensemble de contr&ocirc;les in&eacute;gal&eacute; sur
le march&eacute;. Ils peuvent notamment partager des documents et des pr&eacute;sentations depuis un serveur Adobe Connect. Les
h&ocirc;tes peuvent d&eacute;sormais modifier la mise en page depuis une r&eacute;union, utiliser le tableau blanc et dessiner sur les
diapositives pour mettre en &eacute;vidence un point important. Les diff&eacute;rents contr&ocirc;les concernant les enregistrements et le
son des participants &agrave; une r&eacute;union sont &eacute;galement disponibles pour les h&ocirc;tes mobiles utilisant une tablette.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
9
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Nouveaut&eacute;s d’Adobe Connect 9.2
Le client Adobe Connect Mobile fournit des options de collaboration in&eacute;dites sur votre t&eacute;l&eacute;phone portable ou sur votre tablette.
Voir aussi
Aide d’Adobe Connect Mobile
Proc&eacute;dures d&eacute;taill&eacute;es pour le client mobile
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
10
Chapitre 2 : R&eacute;union Adobe Connect
Principales rubriques Proc&eacute;dures pour Adobe Connect
Rubriques Proc&eacute;dures pour H&ocirc;tes et Pr&eacute;sentateurs
• &laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo; &agrave; la page 172
• &laquo; Cr&eacute;ation de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 16
• &laquo; D&eacute;marrage de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 22
• &laquo; D&eacute;marrage du son de la r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 176
• &laquo; Participation &agrave; la conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 176
• &laquo; Enregistrement d’une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 187
• &laquo; Invitation de participants et accord ou refus d’acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 23
• &laquo; Partage de votre &eacute;cran &raquo; &agrave; la page 40
• &laquo; Partage d’un document ou d’un fichier PDF &raquo; &agrave; la page 42
• &laquo; Partage d’une pr&eacute;sentation &raquo; &agrave; la page 44
• &laquo; Affichage ou modification du r&ocirc;le d’un participant &raquo; &agrave; la page 65
• &laquo; Prise de notes pendant une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 51
• &laquo; Conversation dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 52
• &laquo; Suspension ou cl&ocirc;ture d’une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 27
Rubriques Proc&eacute;dures pour Participants
• &laquo; Participation &agrave; une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 26
• &laquo; R&eacute;glage du volume ou mise en silence &raquo; &agrave; la page 178
• &laquo; Participation &agrave; la conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 176
• &laquo; Diffusion de votre voix &agrave; l’aide du protocole VoIP &raquo; &agrave; la page 178
• &laquo; Partage de vid&eacute;os via une webcam &raquo; &agrave; la page 183
• &laquo; Partage de votre &eacute;cran &raquo; &agrave; la page 40
• &laquo; Conversation dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 52
• &laquo; Participation &agrave; une formation en salle de classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 118
• &laquo; Lecture d’une r&eacute;union enregistr&eacute;e &raquo; &agrave; la page 190
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
11
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Notions de base de Meeting
A propos des r&eacute;unions
Une r&eacute;union Adobe Connect™ est une conf&eacute;rence en ligne et en direct pour plusieurs utilisateurs. La salle de r&eacute;union
est une application en ligne que vous utilisez pour diriger une r&eacute;union. Cette salle de r&eacute;union est constitu&eacute;e de divers
volets d’affichage (modules) et composants. Vous pouvez choisir parmi plusieurs modes d’affichage pr&eacute;d&eacute;finis ou
personnaliser un affichage en fonction de vos besoins. La salle de r&eacute;union permet aux participants de converser entre
eux, de partager l’&eacute;cran de leur ordinateur ou des fichiers, de diffuser du son et de la vid&eacute;o, et &eacute;galement de prendre
part &agrave; des activit&eacute;s en ligne interactives.
D&egrave;s qu’une salle de r&eacute;union est cr&eacute;&eacute;e, elle existe jusqu’&agrave; ce que vous la supprimiez. L’emplacement de la salle de
r&eacute;union correspond &agrave; une URL attribu&eacute;e par le syst&egrave;me au moment de la cr&eacute;ation de la r&eacute;union. Lorsque vous cliquez
sur cette URL, vous entrez dans la salle de r&eacute;union virtuelle. Vous pouvez utiliser la m&ecirc;me salle de r&eacute;union autant de
fois que n&eacute;cessaire pour la m&ecirc;me r&eacute;union hebdomadaire. L’h&ocirc;te peut laisser la salle de r&eacute;union ouverte ou ferm&eacute;e entre
les r&eacute;unions pr&eacute;vues. Si une salle de r&eacute;union reste ouverte entre des r&eacute;unions, des participants sont libres d’y entrer &agrave;
tout moment pour en consulter le contenu.
Pour participer &agrave; une r&eacute;union, vous devez disposer d’un navigateur, d’une copie de Flash&reg; Player 10 ou version
ult&eacute;rieure et d’une connexion Internet. Vos capacit&eacute;s d’action au sein de la r&eacute;union d&eacute;pendent du r&ocirc;le et des
autorisations qui vous ont &eacute;t&eacute; affect&eacute;s.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation et organisation de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 16
&laquo; D&eacute;marrage de r&eacute;unions et participation &raquo; &agrave; la page 22
&laquo; Mod&egrave;les et dispositions de salles de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 18
Disposition d’une salle de r&eacute;union
Le contenu d’une salle de r&eacute;union est affich&eacute; dans des modules ; il s’agit de volets qui peuvent contenir divers types de
supports. Les diff&eacute;rents modules contiennent la liste des personnes qui assistent &agrave; la r&eacute;union, des notes, des
conversations, des fichiers et du contenu vid&eacute;o. L’h&ocirc;te peut transf&eacute;rer des participants de la salle de r&eacute;union principale
vers des ateliers (petites r&eacute;unions) afin qu’ils collaborent au sein d’un petit groupe.
Une seconde zone d’affichage, r&eacute;serv&eacute;e aux seuls pr&eacute;sentateurs, est visible par les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs, et non par
les participants. Ces derniers peuvent l’utiliser pour pr&eacute;parer le contenu &agrave; partager avec les participants ou pour
afficher un contenu confidentiel.
Pour afficher la zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs, choisissez R&eacute;union &gt; Activer zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs.
La barre de menus contient plusieurs menus : un h&ocirc;te peut afficher les menus R&eacute;union, Affichages, Modules, Service
audio et Aide ; un pr&eacute;sentateur ou un participant peut afficher uniquement les menus R&eacute;union et Aide. Les messages
et les avertissements apparaissent &eacute;galement &agrave; cet endroit. Un cercle rouge dans la barre de menus indique que l’h&ocirc;te
enregistre la r&eacute;union. Le verrou Secure Sockets (SSL) indique que la r&eacute;union est connect&eacute;e via un socket s&eacute;curis&eacute; (qui
v&eacute;rifie l’identit&eacute; du serveur de l’h&ocirc;te)
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
12
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Options disponibles pour les participants en cours de r&eacute;union
Options disponibles pour les h&ocirc;tes et participants en cours de r&eacute;union
&Eacute;tat de la connexion dans une salle de r&eacute;union
A l’extr&eacute;mit&eacute; droite de la barre de menus, la barre de couleur indique l’&eacute;tat de connexion de la salle de r&eacute;union. L’&eacute;tat
de la connexion contient &eacute;galement des informations sur la connexion &agrave; la r&eacute;union.
Exemple d’&eacute;tat de connexion dans la salle de r&eacute;union
Une connexion &eacute;tablie via RTMP ou RTMPS est rep&eacute;r&eacute;e par une ic&ocirc;ne en forme de verrou sur une barre verte. La lettre
&laquo; T &raquo; figurant &agrave; c&ocirc;t&eacute; des d&eacute;tails concernant la latence indique que la connexion est effectu&eacute;e via HTTP par tunneling.
Si la valeur de latence est &eacute;lev&eacute;e, les flux que vous recevez (cam&eacute;ra, partager d’&eacute;cran, etc.) peuvent pr&eacute;senter un l&eacute;ger
retard.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
R&ocirc;les et autorisations de r&eacute;union
Votre r&ocirc;le d&eacute;termine vos capacit&eacute;s de partage, de diffusion et d’autres activit&eacute;s dans une r&eacute;union Adobe Connect. Pour
les personnes pr&eacute;sentes dans une salle de r&eacute;union, ces r&ocirc;les sont au nombre de trois : h&ocirc;te, pr&eacute;sentateur et participant.
Les ic&ocirc;nes du module Participant permettent d’identifier les r&ocirc;les et indiquent si les participants se connectent depuis
des p&eacute;riph&eacute;riques mobiles.
Par d&eacute;faut, le cr&eacute;ateur d’une r&eacute;union est d&eacute;sign&eacute; comme h&ocirc;te. L’h&ocirc;te peut sp&eacute;cifier le r&ocirc;le de chaque participant, y
compris d&eacute;signer d’autres participants comme h&ocirc;tes de la r&eacute;union. Pour chaque r&ocirc;le, les autorisations sont les
suivantes :
Les h&ocirc;tes peuvent organiser une r&eacute;union, faire participer des invit&eacute;s, ajouter du contenu dans la
biblioth&egrave;que, partager du contenu et ajouter ou modifier des modes d’affichage dans une salle de r&eacute;union. Ils peuvent
promouvoir d’autres participants au r&ocirc;le d’h&ocirc;te ou de pr&eacute;sentateur de salle de r&eacute;union, ou accorder des autorisations
sup&eacute;rieures &agrave; un participant sans le promouvoir. Les h&ocirc;tes peuvent d&eacute;marrer, arr&ecirc;ter, rejoindre et quitter des
conf&eacute;rences audio. Ils peuvent &eacute;galement d&eacute;marrer et arr&ecirc;ter la diffusion du son dans une salle de r&eacute;union. Les h&ocirc;tes
peuvent cr&eacute;er et g&eacute;rer de petits ateliers au sein d’une r&eacute;union. Ils peuvent &eacute;galement effectuer toutes les t&acirc;ches r&eacute;alis&eacute;es
par un pr&eacute;sentateur ou un participant.
H&ocirc;te
Les pr&eacute;sentateurs peuvent partager du contenu d&eacute;j&agrave; charg&eacute; dans la salle de r&eacute;union depuis
la biblioth&egrave;que. Ils peuvent partager du contenu depuis leur ordinateur. Le contenu partag&eacute; comprend les
pr&eacute;sentations Adobe&reg; Presenter (fichiers PPT ou PPTX), les fichiers d’application Flash&reg; (fichiers SWF), les images
(fichiers JPEG), ainsi que les fichiers Adobe PDF, MP3 et FLV. Ils peuvent partager leur &eacute;cran avec tous les
Pr&eacute;sentateur
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
13
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
participants, converser et diffuser en direct des donn&eacute;es audio et vid&eacute;o. Les pr&eacute;sentateurs peuvent mettre en silence les
diffusions du son sur leur ordinateur.
Participant (enregistr&eacute;)
Les participants enregistr&eacute;s peuvent afficher le contenu partag&eacute; par le pr&eacute;sentateur,
&eacute;couter et regarder le contenu audio et vid&eacute;o que le pr&eacute;sentateur diffuse et utiliser la conversation textuelle. Les
participants peuvent mettre en silence les diffusions du son sur leur ordinateur.
Les participants invit&eacute;s peuvent afficher le contenu partag&eacute; par le pr&eacute;sentateur, &eacute;couter et
regarder le contenu audio et vid&eacute;o que le pr&eacute;sentateur diffuse et utiliser la conversation textuelle. Les participants
peuvent mettre en silence les diffusions du son sur leur ordinateur.
Participant (invit&eacute;)
Voir aussi
&laquo; Affectation de droits de participation sup&eacute;rieurs &raquo; &agrave; la page 67
A propos de la biblioth&egrave;que de r&eacute;unions
L’onglet R&eacute;unions d’Adobe Connect Central contient trois volets destin&eacute;s &agrave; l’acc&egrave;s aux r&eacute;unions : R&eacute;unions partag&eacute;es,
R&eacute;unions utilisateurs et Mes r&eacute;unions. Chaque volet contient des dossiers et des fichiers comportant des
enregistrements et du contenu de r&eacute;union. Les utilisateurs peuvent cr&eacute;er et g&eacute;rer du contenu dans le volet Mes
r&eacute;unions qui s’affiche lorsqu’ils sont connect&eacute;s &agrave; Adobe Connect Central. Vous pouvez d&eacute;terminer l’acc&egrave;s au contenu
dans les autres volets &agrave; l’aide des autorisations sur la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions que d&eacute;finit l’administrateur
Adobe Connect Central pour chaque utilisateur.
Le contenu plac&eacute; dans la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions ne peut &ecirc;tre utilis&eacute; que dans les r&eacute;unions. Afin que le contenu soit
disponible pour d’autres activit&eacute;s d&eacute;marr&eacute;es dans Adobe Connect Central (&eacute;v&eacute;nements, s&eacute;minaires ou formation),
vous devez transf&eacute;rer le contenu dans la biblioth&egrave;que de contenus. Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;placer le contenu de la
biblioth&egrave;que R&eacute;unions vers la biblioth&egrave;que de contenus.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
&laquo; Types de fichier pris en charge dans la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Fonctions d’accessibilit&eacute;
Les personnes pr&eacute;sentant un handicap, mobilit&eacute; r&eacute;duite, c&eacute;cit&eacute; et malvoyance par exemple, ont besoin de documents
et d’applications accessibles. Les fonctions d’accessibilit&eacute; d’Adobe Connect permettent aux personnes souffrant d’un
handicap d’utiliser la fonctionnalit&eacute; R&eacute;union autant que possible sans la souris.
Navigation dans les menus
Vous pouvez utiliser un clavier pour parcourir les menus situ&eacute;s dans la partie sup&eacute;rieure du client de r&eacute;union (menus
de la barre d’applications) et choisir les options souhait&eacute;es.
• Le raccourci Ctrl+Espace active le menu R&eacute;union.
• Les touches fl&eacute;ch&eacute;es gauche et droite activent les menus adjacents de la barre d’application.
• La touche fl&eacute;ch&eacute;e vers le bas active le menu en cours. Pour s&eacute;lectionner une option du menu, utilisez les touches
fl&eacute;ch&eacute;es vers le bas, le haut, la gauche et la droite.
• La touche Entr&eacute;e s&eacute;lectionne l’option du menu en cours.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
14
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
• La touche Echap ferme le menu en cours.
Accessibilit&eacute; dans les modules
Vous pouvez parcourir les modules visibles enti&egrave;rement depuis le clavier.
• Appuyez sur Ctrl+F6 (Windows) ou Commande+F6 (Mac OS) pour acc&eacute;der au prochain module visible.
• Lorsque vous acc&eacute;dez &agrave; un module, une bordure de couleur entoure le module pour indiquer qu’il est s&eacute;lectionn&eacute;.
Vous pouvez d&eacute;finir la couleur de cette bordure pour toutes les r&eacute;unions d’un compte. Cliquez sur
Administration &gt; Personnalisation &gt; Personnaliser la r&eacute;union &gt; Survol des boutons.
Certains modules ont un champ qui est s&eacute;lectionn&eacute; par d&eacute;faut. Par exemple :
Module Conversation L’application active par d&eacute;faut le nouveau champ de message. A partir d’Adobe Connect 9.2,
l’option Inverser l’ordre des messages, lorsqu’elle est s&eacute;lectionn&eacute;e, permet au logiciel de lecture d’&eacute;cran de lire les
messages dans l’ordre inverse, c’est-&agrave;-dire du plus r&eacute;cent au premier message.
Module Notes L’application active par d&eacute;faut la note qui vous permet de modifier le message.
Module Participants L’application active par d&eacute;faut les utilisateurs s&eacute;lectionn&eacute;s dans la liste ou le premier utilisateur
de la liste si aucun utilisateur n’est s&eacute;lectionn&eacute;.
Lorsque le client Adobe Connect d&eacute;marre,&middot;l’application active par d&eacute;faut la zone de saisie des messages du module
Conversation visible. Le client Adobe Connect peut devenir inactif (par exemple si vous passez &agrave; une autre
application), puis redevenir actif. Dans ce cas, l’application R&eacute;union revient par d&eacute;faut &agrave; la zone de saisie Message du
module Conversation visible.
Raccourcis clavier
Les raccourcis clavier suivants am&eacute;liorent l’accessibilit&eacute; pour que le client Adobe Connect Meeting puisse &ecirc;tre utilis&eacute;
autant que possible sans souris.
Important : dans Microsoft Internet Explorer, la touche Alt doit &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute;e dans les raccourcis clavier au
format Ctrl + &lt;caract&egrave;re alphanum&eacute;rique&gt;. Le raccourci devient alors Ctrl + Alt + &lt;caract&egrave;re alphanum&eacute;rique&gt;. Par
exemple, pour l’option d’annulation, utilisez Ctrl + Alt + Z au lieu de Ctrl + Z.
Raccourcis pour la gestion des participants
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
A partir d’Adobe Connect 9.2, la s&eacute;lection de l’intervenant actif pointe sur
l’activit&eacute; de cet intervenant.
Ctrl+H
Commande+H
Active ou d&eacute;sactive l’&eacute;tat Main lev&eacute;e
Ctrl+E
Commande+E
Convertit au r&ocirc;le d’h&ocirc;te. N&eacute;cessite la s&eacute;lection d’options dans le module
Participants
Ctrl+’
Commande+’
Ram&egrave;ne au r&ocirc;le de participant. N&eacute;cessite la s&eacute;lection d’un utilisateur dans le
module Participants
Ctrl+]
Commande+]
Convertit au r&ocirc;le de pr&eacute;sentateur. N&eacute;cessite la s&eacute;lection d’un utilisateur dans
le module Participants
Ctrl+/
Commande+/
Termine la r&eacute;union
Ctrl+\
Commande+\
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
15
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Raccourcis pour la navigation dans les modules, menus et fen&ecirc;tres
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Basculement entre une fen&ecirc;tre de notification et une salle de r&eacute;union
F8
F8
Il s&eacute;lectionne la barre de menus de l’application pour la navigation au clavier.
Ctrl+Espace
Commande+F2
D&eacute;placement du focus sur le module suivant/pr&eacute;c&eacute;dent
Ctrl + F6 / Ctrl + Maj + F6
Commande+F6 / Commande
+ Maj + F6
Affichage du menu du module pour naviguer &agrave; partir du clavier
Ctrl+F8
Commande+F8
Renommer le module
F2
F2
Dans Windows, appuyez sur les touches Ctrl+F9 pour afficher un module s’il est masqu&eacute; par plusieurs modules qui
se chevauchent.
Raccourcis pour l’audio et les enregistrements
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Activation/d&eacute;sactivation du microphone
Ctrl+M
Commande+M
D&eacute;marre/arr&ecirc;te l’enregistrement. Pour le d&eacute;marrage, affiche la bo&icirc;te de
dialogue D&eacute;marrer l’enregistrement
Ctrl+,
Commande+,
Active/met en pause la lecture des r&eacute;unions enregistr&eacute;es
P
P
Raccourcis relatifs au contenu du pr&eacute;sentateur Adobe dans le module Partage
R&eacute;sultat
Windows et Mac OS
D&eacute;marre/arr&ecirc;te le partage de bureau
Ctrl+[ (Windows) ou Commande+[ (Mac OS)
Page/Diapositive suivante
Page Haut ou touche fl&eacute;ch&eacute;e vers la droite
Page/Diapositive pr&eacute;c&eacute;dente
Page Bas ou touche fl&eacute;ch&eacute;e vers la gauche
Lecture/Pause
P
Arr&ecirc;ter
S
Mise en silence
M
Changement de vue
F
Raccourcis du tableau blanc
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Effacer
Ctrl+D
Commande + D
Imprimer
Ctrl+P
Commande+P
Annuler
Ctrl + Z
Commande+Z
R&eacute;p&eacute;ter
Ctrl + Y
Commande+Y
Supprime les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s
Supprimer
Supprimer
D&eacute;place les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s dans une direction
d&eacute;finie
Touches fl&eacute;ch&eacute;es
Touches fl&eacute;ch&eacute;es
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
16
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Raccourcis du module Conversation
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Placement du focus sur le module Conversation, activation
du curseur dans un nouveau champ de message
Ctrl+;
Commande+;
Envoie le message lorsque le curseur se trouve dans un
nouveau champ de message
Entr&eacute;e
Retour
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Texte soulign&eacute;
Ctrl+U
Commande+U
Texte en italique
Ctrl+I
Commande+I
Texte en gras
Ctrl + B
Commande+B
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Ferme ou annule une bo&icirc;te de dialogue
Echap
Echap
Ex&eacute;cution de l’action par d&eacute;faut (d&eacute;finie pour chaque bo&icirc;te
de dialogue)
Entr&eacute;e
Retour
Raccourcis du module Notes
Raccourcis des bo&icirc;tes de dialogue
Cr&eacute;ation et organisation de r&eacute;unions
Cr&eacute;ation de r&eacute;unions
Vous cr&eacute;ez des r&eacute;unions dans Adobe Connect Central. Pour votre usage personnel, vous pouvez cr&eacute;er des salles de
r&eacute;union dans lesquelles vous revenez r&eacute;guli&egrave;rement, et y laisser du contenu permanent. Pour int&eacute;grer l’enregistrement
dans votre r&eacute;union, vous devez acc&eacute;der &agrave; l’onglet Ev&eacute;nements. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; A propos
d’Adobe Connect Events &raquo; &agrave; la page 128.
L’administrateur de compte peut demander un webinaire important pour 1 500 participants &agrave; l’aide d’une licence
distincte. Si les administrateurs Adobe Connect approuvent la demande, vous recevez une URL de salle de r&eacute;union.
Utilisez cette URL pour cr&eacute;er un syst&egrave;me d’enregistrement d’&eacute;v&eacute;nement.
Vous pouvez utiliser la salle de r&eacute;union &agrave; tout moment pour des r&eacute;unions d’essai avec 25 participants. Configurez la
salle de r&eacute;union avec le contenu/les dispositions avant de d&eacute;marrer la r&eacute;union. Toutefois, les participants peuvent se
connecter &agrave; la r&eacute;union 15 minutes avant l’heure planifi&eacute;e. Si la salle de r&eacute;union est cr&eacute;&eacute;e, les petites r&eacute;unions peuvent
avoir lieu &agrave; tout moment, sans planification.
1. Cr&eacute;ation d’un profil audio (pour les conf&eacute;rences audio)
Utilisez la fen&ecirc;tre Mes profils audio (Mon profil &gt; Mes profils audio) pour configurer un profil audio &agrave; utiliser avec
une conf&eacute;rence audio. Les profils audio utilisent les param&egrave;tres de conf&eacute;rence associ&eacute;s au fournisseur audio
s&eacute;lectionn&eacute; pour d&eacute;marrer la conf&eacute;rence audio. Voir la section &laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo; &agrave; la page 172.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
17
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
2. Ouverture de l’Assistant de cr&eacute;ation de r&eacute;union
Deux m&eacute;thodes vous permettent de lancer cet Assistant. Pour cr&eacute;er la r&eacute;union dans votre dossier personnel Mes
r&eacute;unions, acc&eacute;dez &agrave; la page d’accueil d’Adobe Connect Central. Sur cette page, localisez la barre de menus Nouveau,
puis cliquez sur R&eacute;union. Pour cr&eacute;er votre r&eacute;union dans un autre dossier pour lequel vous disposez de l’autorisation
de gestion, naviguez jusqu’&agrave; ce dossier dans la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions. Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle
r&eacute;union.
Les deux options permettant de lancer l’Assistant de cr&eacute;ation de r&eacute;union.
3. Saisie des informations sur la r&eacute;union
Dans la premi&egrave;re page de l’Assistant de cr&eacute;ation de r&eacute;union, saisissez les informations d&eacute;taill&eacute;es relatives &agrave; la r&eacute;union.
Indiquez le nom, l’URL personnalis&eacute;e, le r&eacute;sum&eacute;, la date, la dur&eacute;e, le mod&egrave;le, la langue, les restrictions d’acc&egrave;s et les
param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio (le nom et la langue sont les seules informations obligatoires). S’il est disponible, vous
pouvez s&eacute;lectionner un profil audio dans le menu contextuel au lieu de saisir manuellement les param&egrave;tres de
conf&eacute;rence audio. Pour plus d’informations sur les profils audio, reportez-vous &agrave; la section &laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de
profils audio &raquo; &agrave; la page 172.
En activant l’option d’exclusion, vous permettez aux participants de ne pas fournir aux h&ocirc;tes d’informations soumises
de mani&egrave;re non explicite. Lorsque les participants choisissent de s’exclure, Adobe Connect exclut l’index
d’engagement et le nombre de messages de conversation priv&eacute;e des rapports sur les r&eacute;unions.
Voir aussi :
&laquo; Exclusion du suivi &raquo; &agrave; la page 161
R&egrave;gles de l’engagement
4. S&eacute;lection des participants &agrave; une r&eacute;union
Utilisez la liste Utilisateurs et groupes disponibles pour ajouter des participants. Vous pouvez les rechercher par leur
nom et d&eacute;velopper des groupes pour s&eacute;lectionner des membres individuellement. Au besoin, vous pouvez leur
attribuer des r&ocirc;les en s&eacute;lectionnant des noms de participants et en cliquant sur Autorisations au bas de la liste des
participants. Passez ensuite &agrave; la derni&egrave;re &eacute;tape et envoyez des invitations ou quittez l’Assistant pour envoyer des
invitations ult&eacute;rieurement.
5. Envoi des invitations
L’Assistant vous guide tout au long de deux processus distincts, selon que la r&eacute;union est publique ou r&eacute;serv&eacute;e aux
utilisateurs inscrits. Dans le premier cas, s&eacute;lectionnez Envoyer des invitations et un groupe &agrave; inviter (par exemple,
h&ocirc;tes uniquement), puis modifiez le texte du courrier &eacute;lectronique. Vous avez la possibilit&eacute; d’inclure un rendez-vous
de calendrier Microsoft Outlook. Dans le second cas, cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour ouvrir votre
client de messagerie et ajouter des invit&eacute;s &agrave; la liste de distribution de votre message &eacute;lectronique.
Remarque : Adobe Connect ne peut pas envoyer par messagerie des invitations &agrave; une r&eacute;union dont le contenu se compose
de plus de 1 000 caract&egrave;res. Le probl&egrave;me est li&eacute; &agrave; la balise HTML mailto : les navigateurs ne peuvent pas lancer un client
de messagerie si le contenu d&eacute;passe 1 000 caract&egrave;res.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
18
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Voir aussi
&laquo; Modification des informations sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 32
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions avec le tableau de bord &raquo; &agrave; la page 35
Mod&egrave;les et dispositions de salles de r&eacute;union
Un mod&egrave;le est simplement une salle de r&eacute;union qui a d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; con&ccedil;ue. Il peut contenir plusieurs modes d’affichage
dot&eacute;s de diff&eacute;rents volets (ou modules), contenus et configurations. Les modes d’affichage peuvent &ecirc;tre optimis&eacute;s pour
une t&acirc;che sp&eacute;cifique, telle que la pr&eacute;sentation d’un diaporama ou la possibilit&eacute; de collaborer avec les autres
intervenants. Vous pouvez r&eacute;cup&eacute;rer des modes d’affichage et du contenu, ce qui vous &eacute;vite certaines t&acirc;ches de
personnalisation r&eacute;p&eacute;titives chaque fois que vous cr&eacute;ez une r&eacute;union. Cr&eacute;ez vos propres mod&egrave;les ou utilisez les mod&egrave;les
par d&eacute;faut inclus dans Adobe Connect.
Adobe Connect propose trois mod&egrave;les int&eacute;gr&eacute;s qui permettent de cr&eacute;er rapidement une salle de r&eacute;union : R&eacute;union par
d&eacute;faut, Formation par d&eacute;faut et Ev&eacute;nement par d&eacute;faut. Lorsque vous cr&eacute;ez une r&eacute;union &agrave; l’aide de l’Assistant dans
Adobe Connect Central, s&eacute;lectionnez l’un des trois mod&egrave;les de salle de r&eacute;union. Ajoutez ensuite votre contenu et
d&eacute;marrez la r&eacute;union.
Lorsque vous cr&eacute;ez une salle de r&eacute;union &agrave; partir d’un mod&egrave;le, la toute derni&egrave;re version du contenu est ajout&eacute;e &agrave; la salle.
La modification du fichier source du contenu incorpor&eacute; n’alt&egrave;re pas le contenu de la salle de r&eacute;union. Pour mettre &agrave;
jour le contenu, transf&eacute;rez le fichier modifi&eacute; sur le serveur Adobe Connect. Remplacez ensuite le contenu actuel de la
salle de r&eacute;union par celui situ&eacute; sur le serveur.
Mod&egrave;le de r&eacute;union par d&eacute;faut Mod&egrave;le g&eacute;n&eacute;ral de r&eacute;union. Il contient trois modes d’affichage : Partage, Discussion et
Collaboration. La disposition Partage est optimis&eacute;e pour le partage de contenu (pr&eacute;sentations Microsoft PowerPoint,
vid&eacute;o, Adobe PDF, etc.). L’affichage Discussion est optimis&eacute; pour des discussions interactives et pour la prise de notes.
L’affichage Collaboration est optimis&eacute; pour l’annotation du contenu et l’ajout de dessins sur ce dernier.
A
B
C
Affichages du mod&egrave;le de r&eacute;union par d&eacute;faut
A. Partage B. Discussion C. Collaboration
Mod&egrave;le de formation par d&eacute;faut Utilis&eacute; pour les classes virtuelles et les instructions de collaboration en ligne. Il
contient trois modes d’affichage : Salle d’attente, Salle de cours et Etude. La disposition Salle d’attente&middot;est l’endroit o&ugrave;
vous pouvez exposer une pr&eacute;sentation autonome ou d’autres contenus pr&eacute;liminaires. Laissez cet affichage ouvert pour
que les personnes pr&eacute;sentes puissent consulter le contenu avant le d&eacute;but de la r&eacute;union. L’affichage Pr&eacute;sentation vous
permet de lancer une pr&eacute;sentation PowerPoint ou encore de partager votre &eacute;cran ou un tableau blanc. La disposition
Etude vous permet de collaborer avec les &eacute;tudiants, de fournir des fichiers &agrave; t&eacute;l&eacute;charger et des liens &agrave; visiter, ainsi que
d’utiliser un tableau blanc pour donner des instructions. Les mod&egrave;les de formation par d&eacute;faut et de classe virtuelle par
d&eacute;faut sont disponibles dans le dossier des mod&egrave;les de formation partag&eacute;s.
Mod&egrave;le d’&eacute;v&eacute;nement par d&eacute;faut Mod&egrave;le destin&eacute; aux r&eacute;unions ou aux s&eacute;minaires susceptibles de rassembler un large
public. Il contient trois modes d’affichage : Salle d’attente, Pr&eacute;sentation et Questions et r&eacute;ponses. La disposition Salle
d’attente&middot;est l’endroit o&ugrave; vous pouvez &eacute;couter de la musique, exposer une pr&eacute;sentation autonome ou afficher d’autres
contenus pr&eacute;liminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes pr&eacute;sentes puissent consulter le contenu
avant le d&eacute;but de la r&eacute;union. Dans l’affichage Pr&eacute;sentation vous pouvez lancer une pr&eacute;sentation PowerPoint, partager
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
19
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
votre &eacute;cran ou afficher un tableau blanc. L’affichage Questions et r&eacute;ponses permet d’organiser une session ouverte de
questions et r&eacute;ponses avec les participants.
Informations conserv&eacute;es dans un mod&egrave;le
Une salle de r&eacute;union convertie en mod&egrave;le est un double de l’original. Les affichages, les modules, les informations sur
la salle et la plupart des types de contenu sont pr&eacute;serv&eacute;s dans le mod&egrave;le, notamment les &eacute;l&eacute;ments suivants :
• Des affichages avec le nom, l’ordre et l’&eacute;tat de d&eacute;part (s&eacute;lectionn&eacute;)
• Des modules avec le nom, la taille, la position et les param&egrave;tres de s&eacute;lection de l’affichage Plein &eacute;cran
• Le contenu du module
• Num&eacute;ro de page dans les fichiers PDF et position de la barre de recherche dans les fichiers FLV
• Les contenus superpos&eacute;s dans le tableau blanc
• L’&eacute;tat du sondage (Pr&eacute;parer, Ouvrir et Fermer), les questions, les r&eacute;ponses et la diffusion des r&eacute;sultats
• Les questions et les r&eacute;ponses, le lien du module Conversation et l’&eacute;tat (Ouvertes, R&eacute;solues et Toutes)
• Texte dans le module Notes
• R&eacute;glages vid&eacute;o
• La mise en attente de la salle (Oui ou Non)
• La valeur de l’entr&eacute;e invit&eacute;
• Les messages pr&eacute;sent&eacute;s aux utilisateurs lorsqu’une r&eacute;union est mise en attente ou interrompue
• L’arri&egrave;re-plan de la salle, la r&eacute;solution de l’&eacute;cran et la bande passante
• L’&eacute;tat de la zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs
• La description des invit&eacute;s
• Tous les param&egrave;tres des ateliers et leur &eacute;volution. Ces param&egrave;tres sont utilis&eacute;s lorsque le mod&egrave;le sert &agrave; cr&eacute;er une
r&eacute;union.
Certaines informations ne sont pas enregistr&eacute;es dans le mod&egrave;le. Les param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio, les param&egrave;tres
de l’Assistant Configuration audio et le contenu d’un module Conversation ne sont pas enregistr&eacute;s dans le mod&egrave;le.
Application d’un mod&egrave;le &agrave; une nouvelle r&eacute;union
1 Dans la barre de menus Nouveau de la page d’accueil d’Adobe Connect Central, cliquez sur R&eacute;union.
2 Sur la page Entrer les informations sur la r&eacute;union, &agrave; proximit&eacute; de l’option S&eacute;lectionner un mod&egrave;le, cliquez sur le
menu et faites votre s&eacute;lection. (La valeur par d&eacute;faut est Mod&egrave;les partag&eacute;s\Mod&egrave;le de r&eacute;union par d&eacute;faut.)
Conversion d’une salle de r&eacute;union en mod&egrave;le
En tant qu’h&ocirc;te, vous pouvez cr&eacute;er un mod&egrave;le de salle de r&eacute;union. Pour ajouter une salle de r&eacute;union au dossier Mod&egrave;les
partag&eacute;s, vous devez disposer des autorisations de gestionnaire sur ce dossier. Par d&eacute;faut, vous disposez des
autorisations compl&egrave;tes sur les r&eacute;unions et les mod&egrave;les situ&eacute;s dans votre dossier de r&eacute;unions utilisateur.
1 Dans l’onglet R&eacute;unions d’Adobe Connect Central, acc&eacute;dez &agrave; la salle de r&eacute;union &agrave; convertir.
2 Cochez la case en regard de la salle de r&eacute;union.
3 Cliquez sur D&eacute;placer dans la barre de navigation.
Deux colonnes sont affich&eacute;es dans Adobe Connect Central. Celle de gauche indique le nom de la salle de r&eacute;union.
Dans la colonne de droite, sous l’en-t&ecirc;te D&eacute;placer dans ce dossier, le dossier R&eacute;unions utilisateurs &gt; [votre compte] est
s&eacute;lectionn&eacute; par d&eacute;faut. Si vous souhaitez utiliser ce dossier, acc&eacute;dez &agrave; l’&eacute;tape 5.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
20
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
4 Localisez et s&eacute;lectionnez un dossier de mod&egrave;les, par exemple le dossier Mod&egrave;les partag&eacute;s.
5 Cliquez sur D&eacute;placer en bas de la colonne.
La salle de r&eacute;union se trouve d&eacute;sormais dans le dossier de mod&egrave;les s&eacute;lectionn&eacute;. Le mod&egrave;le est ajout&eacute; &agrave; la liste dans le
dossier appropri&eacute;.
Lorsque vous cr&eacute;ez une r&eacute;union &agrave; l’aide de l’Assistant, vous pouvez s&eacute;lectionner un mod&egrave;le que vous avez cr&eacute;&eacute; dans le
menu S&eacute;lectionner un mod&egrave;le. Vous pouvez personnaliser cette salle de la m&ecirc;me mani&egrave;re que les autres en fonction
de vos besoins. Une fois la r&eacute;union cr&eacute;&eacute;e, il est impossible d’y appliquer un nouveau mod&egrave;le. Dans ce cas, cr&eacute;ez une
r&eacute;union &agrave; l’aide du nouveau mod&egrave;le.
Cr&eacute;ation de dispositions
Le menu Affichages et la barre Disposition ne sont visibles que pour les h&ocirc;tes. Les modes d’affichage par d&eacute;faut sont
Partage, Discussion et Collaboration.
❖ Pour cr&eacute;er un nouvel affichage vide auquel vous ajoutez manuellement des modules, ou le doublon d’une
disposition existante, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez Affichages &gt; Cr&eacute;er un nouvel affichage
• Cliquez sur
dans la barre de disposition
Gestion des dispositions
Les dispositions par d&eacute;faut sont Partage, Discussion et Collaboration. Vous pouvez supprimer, renommer ou modifier
l’ordre des dispositions.
Attribution d’un nouveau nom &agrave; une disposition
1 Pour renommer une disposition, s&eacute;lectionnez Affichages &gt; Gestion des affichages.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Gestion des affichages, s&eacute;lectionnez une disposition.
3 Cliquez sur Renommer et entrez un nouveau nom.
Double-cliquez sur le nom de la disposition dans la barre Disposition, puis entrez un nouveau nom.
Suppression d’une disposition
1 Pour supprimer une disposition, s&eacute;lectionnez Affichages &gt; Gestion des affichages.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Gestion des affichages, s&eacute;lectionnez une disposition.
3 Cliquez sur Supprimer et confirmez.
Dans la barre Disposition, placez le pointeur sur la disposition, puis cliquez sur la croix pour la supprimer.
Remarque : si vous supprimez une disposition en cours d’utilisation, l’option par d&eacute;faut de partage de disposition est
appliqu&eacute;e &agrave; la r&eacute;union.
R&eacute;organisation des dispositions
1 Pour modifier l’ordre des dispositions, s&eacute;lectionnez Affichages &gt; Gestion des affichages.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Gestion des affichages, s&eacute;lectionnez une disposition.
3 Cliquez sur la fl&egrave;che vers le haut ou vers le bas pour r&eacute;organiser les dispositions.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
21
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Faites glisser l’aper&ccedil;u de la disposition dans la barre Disposition pour modifier l’ordre des dispositions.
Modification des dispositions au cours d’une r&eacute;union
Le menu Affichages et la barre Disposition ne sont visibles que pour les h&ocirc;tes. Les modes d’affichage par d&eacute;faut sont
Partage, Discussion et Collaboration. Toutes les dispositions personnalis&eacute;es sont &eacute;galement r&eacute;pertori&eacute;es. La barre
Disposition affiche &eacute;galement des vignettes des dispositions. Lorsqu’un h&ocirc;te choisit une autre disposition, la nouvelle
disposition s’affiche sur l’&eacute;cran de tous les participants.
❖ Pour modifier la disposition, proc&eacute;dez de l’une des mani&egrave;res suivantes :
• S&eacute;lectionnez Affichages &gt; [Nom de la disposition]
• Cliquez sur une disposition dans la barre Disposition.
Remarque : si les dispositions ne sont pas toutes visibles dans la barre Disposition, faites-les d&eacute;filer en passant le curseur
de la souris sur les premier et dernier aper&ccedil;us. Vous pouvez &eacute;galement utiliser les options de panoramique ou la molette
de la souris pour faire d&eacute;filer l’affichage.
R&eacute;glage des affichages au cours d’une r&eacute;union
Au cours d’une r&eacute;union, les h&ocirc;tes peuvent r&eacute;gler des affichages sans modifier l’affichage actif actuellement visible par
les participants.
1 Choisissez la commande R&eacute;union &gt; Passer au mode Pr&eacute;paration. Une autre solution consiste &agrave; cliquer sur
dans
la barre Disposition.
2 A partir du menu Affichages ou de la barre de disposition, choisissez la mise en page &agrave; ajuster. D&eacute;placez, masquez
ou affichez ensuite les modules selon vos besoins.
3 Apr&egrave;s avoir ajust&eacute; la mise en page, choisissez R&eacute;union &gt; Mettre fin au mode Pr&eacute;paration ou cliquez sur
dans la
barre de disposition.
Choisissez l’image d’arri&egrave;re-plan de la salle de r&eacute;union
Vous pouvez remplacer le fond gris par d&eacute;faut par une image.
1 Choisissez R&eacute;union &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences.
2 Cliquez sur t&eacute;l&eacute;charger, puis acc&eacute;dez &agrave; l’image de votre choix. Si vous n’avez pas encore ajout&eacute; le fichier &agrave;
Adobe Connect, cliquez sur Parcourir le Poste de travail.
R&eacute;initialisation des dispositions
R&eacute;initialisez les dispositions pour r&eacute;tablir les modes d’affichage par d&eacute;faut. Toutes les modifications apport&eacute;es aux
dispositions Partage, Discussion et Collaboration sont annul&eacute;es et les dispositions personnalis&eacute;es sont supprim&eacute;es.
❖ S&eacute;lectionnez Affichages &gt; R&eacute;initialisation des dispositions.
Remarque : vous ne pouvez pas r&eacute;initialiser les pr&eacute;sentations si une r&eacute;union est en cours d’enregistrement.
Sp&eacute;cification des options de la barre de disposition
Les options de la barre de disposition vous permettent de sp&eacute;cifier la position d’ancrage et les param&egrave;tres de masquage
automatique. Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
❖ Dans la menu de la barre de disposition, s&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
Ancrer &agrave; gauche Permet &agrave; l’utilisateur d’ancrer la barre Disposition sur le bord gauche de la fen&ecirc;tre de la salle de
r&eacute;union.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
22
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Ancrer &agrave; droite Permet &agrave; l’utilisateur d’ancrer la barre Disposition sur le bord droit de la fen&ecirc;tre de la salle de r&eacute;union.
Masquage automatique Activer cette option pour masquer automatiquement la barre de disposition. Cliquez sur
pour afficher de nouveau cette barre.
D&eacute;marrage de r&eacute;unions et participation
D&eacute;marrage de r&eacute;unions
Si vous &ecirc;tes h&ocirc;te, d&eacute;marrez une r&eacute;union en vous connectant &agrave; votre salle de r&eacute;union, puis invitez les autres participants
par courrier &eacute;lectronique ou message instantan&eacute;. Les r&eacute;unions peuvent &ecirc;tre spontan&eacute;es ou organis&eacute;es &agrave; l’avance.
Lorsque vous entrez dans une salle de r&eacute;union, vous pouvez effectuer des t&acirc;ches de configuration pour les participants.
Vous pouvez par exemple indiquer les informations de conf&eacute;rence, accepter ou refuser les demandes de participation
une r&eacute;union, r&eacute;organiser les modules et saisir des notes.
Voir aussi
&laquo; Suspension ou cl&ocirc;ture d’une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 27
&laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo; &agrave; la page 172
Entr&eacute;e dans une salle de r&eacute;union
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans la page d’accueil d’Adobe Connect Central, cliquez sur Mes r&eacute;unions, puis sur le bouton Ouvrir
correspondant &agrave; la r&eacute;union de votre choix.
• Dans Adobe Connect Central, naviguez jusqu’&agrave; la page d’informations de la r&eacute;union qui vous int&eacute;resse, puis
cliquez sur Entrer dans la salle de r&eacute;union.
• Cliquez sur l’URL de la r&eacute;union dans le courrier &eacute;lectronique d’invitation que vous avez re&ccedil;u. Tapez votre nom
d’utilisateur et votre mot de passe Adobe Connect, puis cliquez sur Entrez dans la salle.
• Entrez l’URL de la r&eacute;union dans votre navigateur. Tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe
Adobe Connect, puis cliquez sur Entrez dans la salle.
La premi&egrave;re fois que vous vous rendez dans une salle de r&eacute;union, marquez-la d’un signet afin d’y acc&eacute;der plus
rapidement les prochaines fois.
D&eacute;marrage d’une r&eacute;union &agrave; l’aide du bouton D&eacute;marrer la r&eacute;union
Le bouton D&eacute;marrer la r&eacute;union est inclus dans les applications logicielles telles qu’Adobe &reg; 8, Adobe Reader&reg; 8 et
certaines applications Microsoft Office. En tant qu’h&ocirc;te de la r&eacute;union, utilisez le bouton D&eacute;marrer la r&eacute;union pour
acc&eacute;der &agrave; l’&eacute;cran de connexion de votre salle de r&eacute;union ou pour configurer un nouveau compte Adobe Connect.
Remarque : dans Acrobat 9 et Reader 9, vous pouvez utiliser pour les r&eacute;unions en ligne Adobe ConnectNow, l’outil
personnel de conf&eacute;rence Internet.
1 Cliquez sur D&eacute;marrer la r&eacute;union
.
2 Si la bo&icirc;te de dialogue de bienvenue appara&icirc;t, cliquez sur l’option de cr&eacute;ation d’un compte d’essai pour configurer
un nouveau compte. Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur Se connecter si vous disposez d&eacute;j&agrave; d’un compte.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue de connexion &agrave; la r&eacute;union, tapez l’URL de votre r&eacute;union, votre nom d’utilisateur et votre
mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
23
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Remarque : dans Acrobat 8 ou Reader 8, vos pr&eacute;f&eacute;rences de r&eacute;union d&eacute;terminent les informations de connexion que vous
devez saisir avant l’ouverture de la salle de r&eacute;union. Pour changer vos pr&eacute;f&eacute;rences de r&eacute;union pour Acrobat ou Reader,
s&eacute;lectionnez Modifier &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences (Windows) ou Acrobat &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences ou Reader &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences (Mac OS).
S&eacute;lectionnez ensuite R&eacute;union &agrave; gauche.
Voir aussi
&laquo; Suspension ou cl&ocirc;ture d’une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 27
D&eacute;finition de la bande passante d’une salle de r&eacute;union
L’h&ocirc;te d&eacute;finit la bande passante r&eacute;serv&eacute;e &agrave; la salle de r&eacute;union afin de d&eacute;terminer le d&eacute;bit (kbits/seconde) auquel sont
envoy&eacute;es les donn&eacute;es de la r&eacute;union aux participants. Choisissez une bande passante adapt&eacute;e au d&eacute;bit de la connexion
des participants. Si les participants utilisent des vitesses de connexion diff&eacute;rentes, choisissez le d&eacute;bit le plus faible que
les participants utilisent afin qu’ils disposent tous d’une connexion de bonne qualit&eacute;.
1 Choisissez la commande R&eacute;union &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences.
2 Dans la liste de gauche, s&eacute;lectionnez Bande passante de la salle. S&eacute;lectionnez ensuite l’une des options suivantes :
LAN Un pr&eacute;sentateur peut g&eacute;n&eacute;rer environ 250 kbits/s de donn&eacute;es. Les participants ont besoin d’environ 255 kbits/s.
Si vous utilisez le partage d’&eacute;cran, les participants doivent disposer d’un d&eacute;bit de 400 kbits/s.
DSL/C&acirc;ble Un pr&eacute;sentateur peut g&eacute;n&eacute;rer environ 125 kbits/s de donn&eacute;es. Pour une bonne connexion, les participants
ont besoin d’environ 128 kbits/s. Si vous utilisez le partage d’&eacute;cran, les participants doivent disposer d’un d&eacute;bit de
200 kbits/s.
Modem Un pr&eacute;sentateur peut g&eacute;n&eacute;rer environ 26 kbits/s de donn&eacute;es. Pour une bonne connexion, les participants ont
besoin d’environ 29 kbits/s. Il est d&eacute;conseill&eacute; d’utiliser le param&egrave;tre Modem en pr&eacute;sence de plusieurs pr&eacute;sentateurs. Le
partage d’&eacute;cran est &eacute;galement d&eacute;conseill&eacute; avec le param&egrave;tre Modem.
Invitation de participants et accord ou refus d’acc&egrave;s
Pendant qu’ils sont dans la salle de r&eacute;union, les h&ocirc;tes peuvent inviter des personnes &agrave; participer &agrave; une r&eacute;union. Un h&ocirc;te
peut choisir de bloquer l’acc&egrave;s &agrave; une r&eacute;union et accepter ou refuser les demandes d’acc&egrave;s &agrave; une r&eacute;union bloqu&eacute;e.
Voir aussi
&laquo; Affichage et modification d’une liste de participants &raquo; &agrave; la page 29
Invitation de participants en cours de r&eacute;union
Les h&ocirc;tes peuvent inviter des utilisateurs &agrave; participer &agrave; une r&eacute;union depuis la salle de r&eacute;union Adobe Connect.
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer l’acc&egrave;s et l’entr&eacute;e &gt; Inviter des participants.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Inviter des participants, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le bouton R&eacute;diger un courrier &eacute;lectronique pour ouvrir votre client de messagerie par d&eacute;faut ; vous
pourrez envoyer aux invit&eacute;s un courrier &eacute;lectronique g&eacute;n&eacute;r&eacute; automatiquement et contenant l’URL de la r&eacute;union.
• Copiez l’URL de la r&eacute;union figurant dans la bo&icirc;te de dialogue Inviter des participants et collez-la dans un courrier
&eacute;lectronique ou un message instantan&eacute;, puis envoyez ce dernier aux invit&eacute;s. Revenez dans la salle de r&eacute;union et
cliquez sur Annuler pour fermer la bo&icirc;te de dialogue.
Blocage des participants entrants
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer l’acc&egrave;s et l’entr&eacute;e &gt; Bloquer l’entr&eacute;e des participants.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
24
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
2 Pour que les personnes qui arrivent puissent demander l’acc&egrave;s &agrave; la r&eacute;union, s&eacute;lectionnez Les nouveaux participants
peuvent demander l’acc&egrave;s.
3 (Facultatif) Dans la zone de texte, modifiez le message destin&eacute; aux participants qui rejoignent la r&eacute;union. Pour
enregistrer le message pour une future utilisation, s&eacute;lectionnez Enregistrer le message.
Blocage des invit&eacute;s qui ne disposent pas de comptes Adobe Connect enregistr&eacute;s
❖ Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer l’acc&egrave;s et l’entr&eacute;e &gt; Bloquer l’acc&egrave;s des invit&eacute;s.
Utilisation des modules
Les h&ocirc;tes peuvent afficher, masquer, ajouter, supprimer et r&eacute;organiser les modules. Plusieurs instances d’un module
peuvent &ecirc;tre affich&eacute;es simultan&eacute;ment dans une r&eacute;union (&agrave; l’exception des modules Participants et Vid&eacute;o).
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Partage de votre &eacute;cran &raquo; &agrave; la page 40
&laquo; Partage de contenu dans le module Partage &raquo; &agrave; la page 38
Affichage ou dissimulation d’un module
• Pour afficher un module, s&eacute;lectionnez-le dans le menu Modules. (Pour les modules qui peuvent avoir plusieurs
instances, s&eacute;lectionnez le nom de l’instance dans le sous-menu.)
Une coche s’affiche &agrave; c&ocirc;t&eacute; du nom des modules actuellement visibles dans la r&eacute;union.
• Pour masquer un module, d&eacute;s&eacute;lectionnez-le dans le menu Modules. Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur l’ic&ocirc;ne de
menu
dans l’angle sup&eacute;rieur droit du module, puis choisir Masquer.
Ajout d’un module
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez Modules, puis le nom d’un module.
2 Dans le sous-menu du module, s&eacute;lectionnez Nouveau [nom du module] .
D&eacute;placement et redimensionnement des modules
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez Modules &gt; D&eacute;placer et redimensionner les modules. Une coche appara&icirc;t &agrave;
c&ocirc;t&eacute; de l’option lorsqu’elle est activ&eacute;e.
2 Pour d&eacute;placer un module, faites-le glisser par sa barre de titre. Pour redimensionner un module, faites glisser son
coin inf&eacute;rieur droit.
Affichage d’un module en taille maximale
Lorsque vous agrandissez un module, il s’agrandit pour remplir la fen&ecirc;tre du navigateur ouverte.
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
, puis s&eacute;lectionnez Agrandir.
2 Pour r&eacute;tablir la taille d’origine du module, cliquez de nouveau sur l’ic&ocirc;ne de menu, puis s&eacute;lectionnez Restaurer.
Pour agrandir le module Partage au-del&agrave; de la fen&ecirc;tre du navigateur ouverte et jusqu’au bord de l’&eacute;cran, cliquez sur
le bouton Plein &eacute;cran.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
25
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Organisation des modules
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez Modules &gt; Organiser les modules.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour supprimer des modules, s&eacute;lectionnez-les dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
• Pour renommer un module, s&eacute;lectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Renommer.
• Pour localiser tous les modules non utilis&eacute;s, cliquez sur S&eacute;lectionner les &eacute;l&eacute;ments inutilis&eacute;s. Tous les modules
inutilis&eacute;s sont mis en surbrillance dans la liste situ&eacute;e &agrave; gauche. Cliquez sur Supprimer si vous souhaitez supprimer
les modules inutilis&eacute;s.
3 Cliquez sur Termin&eacute;.
Participation en tant que nouvel utilisateur Adobe Connect
A partir d’Adobe Connect 9.2, les nouveaux utilisateurs sont guid&eacute;s dans l’interface utilisateur lors de leur premi&egrave;re
connexion, selon leur r&ocirc;le dans le syst&egrave;me. Les r&egrave;gles qui r&eacute;gissent la destination des nouveaux utilisateurs
Adobe Connect, lors de leur premi&egrave;re connexion, sont &eacute;num&eacute;r&eacute;es ci-dessous.
Appartenance &agrave; un groupe
Composant affich&eacute; lors de la premi&egrave;re
connexion
H&ocirc;tes de r&eacute;union uniquement
Nouvelle r&eacute;union g&eacute;n&eacute;r&eacute;e par le syst&egrave;me
H&ocirc;tes de r&eacute;union et autres membres
Nouvelle r&eacute;union g&eacute;n&eacute;r&eacute;e par le syst&egrave;me
Gestionnaires de formation uniquement
Onglet Formation
Auteurs uniquement
Onglet Contenu
H&ocirc;tes de s&eacute;minaire uniquement
Onglet S&eacute;minaire
Stagiaires uniquement
Onglet Accueil
Gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements uniquement
Onglet Ev&eacute;nements
Administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements uniquement
Onglet Accueil
Toute combinaison de plusieurs types d’adh&eacute;sion, &agrave;
l’exclusion de l’appartenance au groupe des h&ocirc;tes de
r&eacute;union
Onglet Accueil
Administrateurs, Administrateurs limit&eacute;s, ou les deux
Onglet Accueil
Tout r&ocirc;le associ&eacute; &agrave; un ou plusieurs r&ocirc;les d’administrateur
(administrateurs, administrateurs limit&eacute;s et administrateur
d’&eacute;v&eacute;nement)
Onglet adapt&eacute; au r&ocirc;le
Lorsqu’un utilisateur acc&egrave;de &agrave; une nouvelle salle de r&eacute;union g&eacute;n&eacute;r&eacute;e par le syst&egrave;me, il peut modifier l’adresse URL et
le nom de la salle de r&eacute;union, et utiliser des noms plus explicites. Il peut &eacute;galement conserver le nom et l’URL g&eacute;n&eacute;r&eacute;s
par le syst&egrave;me. En cliquant sur Autres param&egrave;tres, dans le volet de gauche, il peut lancer Adobe Connect Central et
configurer la salle de r&eacute;union. En tant qu’h&ocirc;te de la r&eacute;union, il peut notamment associer un profil audio dans la salle
de r&eacute;union s’il le souhaite.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
26
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
L’utilisateur qui acc&egrave;de &agrave; sa premi&egrave;re r&eacute;union aboutit &agrave; une r&eacute;union g&eacute;n&eacute;r&eacute;e par le syst&egrave;me et peut renommer cette r&eacute;union
Remarque : dans un nouveau compte utilisateur, si une r&eacute;union est cr&eacute;&eacute;e dans le dossier Mes r&eacute;unions, le nouvel
utilisateur acc&egrave;de &agrave; ce dossier au lieu d’aboutir &agrave; une salle de r&eacute;union g&eacute;n&eacute;r&eacute;e par le syst&egrave;me.
Voir aussi
&laquo; Groupes d’autorisations pr&eacute;d&eacute;finis &raquo; &agrave; la page 252
Participation &agrave; une r&eacute;union
Les participants peuvent acc&eacute;der &agrave; la r&eacute;union en tant qu’invit&eacute;s ou en tant qu’utilisateurs enregistr&eacute;s, selon les
param&egrave;tres choisis par l’h&ocirc;te de la r&eacute;union.
Si la connexion au serveur &eacute;choue, Adobe Connect affiche un message d’erreur. Il contient un lien vers l’Assistant de
test qui permet de tester la connexion en plusieurs &eacute;tapes.
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Si vous avez &eacute;t&eacute; invit&eacute; &agrave; une r&eacute;union par une personne de votre soci&eacute;t&eacute;, s&eacute;lectionnez Mes r&eacute;unions dans l’onglet
Accueil d’Adobe Connect. Dans la liste des r&eacute;unions de gauche, recherchez la r&eacute;union &agrave; laquelle vous souhaitez
participer et cliquez sur Entrer.
• Cliquez sur l’adresse URL de la r&eacute;union (re&ccedil;ue g&eacute;n&eacute;ralement par courrier &eacute;lectronique ou messagerie instantan&eacute;e).
2 Connectez-vous &agrave; la salle de r&eacute;union en tant qu’invit&eacute; ou en tant qu’utilisateur Adobe Connect :
• S&eacute;lectionnez Entrer en tant qu’invit&eacute;. Saisissez le nom &agrave; utiliser comme identifiant dans la r&eacute;union. Saisissez les
valeurs appropri&eacute;es dans les champs d’acc&egrave;s invit&eacute;. Indiquez par exemple l’identifiant de courrier &eacute;lectronique et le
num&eacute;ro du contact, puis cliquez sur Entrer dans la salle de r&eacute;union.
• S&eacute;lectionnez Entrer avec votre nom de connexion et votre mot de passe. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot
de passe. Cliquez sur Entrez dans la salle.
Si vous &ecirc;tes l’administrateur d’un compte h&eacute;berg&eacute;, Adobe Connect affiche les termes et conditions d’utilisation par
d&eacute;faut. Pour vous connecter &agrave; une r&eacute;union, vous devez tout d’abord confirmez que vous avez lu et accepter les
conditions d’utilisation.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
27
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Si vous &ecirc;tes un utilisateur, les conditions d’utilisation ne s’affichent pas pour les comptes h&eacute;berg&eacute;s. Vous pouvez vous
connecter &agrave; une r&eacute;union avant l’expiration des conditions d’utilisation, m&ecirc;me si l’administrateur ne les a pas encore
accept&eacute;es.
Pour les comptes de site partag&eacute;s, les conditions d’utilisation s’affichent lors de votre premi&egrave;re connexion &agrave;
Adobe Connect en tant qu’administrateur ou qu’utilisateur. Pour continuer, vous devez confirmer que vous avez lu et
accept&eacute; les conditions d’utilisation. S&eacute;lectionnez la case &agrave; cocher affich&eacute;e &agrave; l’&eacute;cran afin d’indiquer que vous avez lu et
accept&eacute; les conditions d’utilisation et la Politique de confidentialit&eacute; en ligne Adobe.
Remarque : si l’administrateur de la r&eacute;union a activ&eacute; les certificats c&ocirc;t&eacute; client, la bo&icirc;te de dialogue de s&eacute;lection de
certificat appara&icirc;t lorsque vous essayez d’entrer dans une r&eacute;union. La bo&icirc;te de dialogue vous invite &agrave; s&eacute;lectionner un
certificat permettant de v&eacute;rifier votre identit&eacute;. L’administrateur peut avoir activ&eacute; une note de conformit&eacute; aux conditions
d’utilisation. Vous devez accepter ces conditions pour participer &agrave; la r&eacute;union. (Pour plus d’informations, voir
&laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.)
Suspension ou cl&ocirc;ture d’une r&eacute;union
Les h&ocirc;tes peuvent mettre les participants en attente pour restreindre provisoirement l’acc&egrave;s &agrave; la salle de r&eacute;union aux
h&ocirc;tes et aux pr&eacute;sentateurs, en leur laissant le soin de pr&eacute;parer les mat&eacute;riels. Les t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rences audio sont suspendues.
Les h&ocirc;tes peuvent mettre fin &agrave; la r&eacute;union pour supprimer tout le monde, y compris les h&ocirc;tes, les pr&eacute;sentateurs et les
participants. Les t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rences sont d&eacute;connect&eacute;es. Si un compte Adobe Connect est factur&eacute; &agrave; la minute, vous pouvez
&eacute;viter des frais inutiles en mettant fin explicitement &agrave; une r&eacute;union si cette derni&egrave;re n’est pas en cours.
Mise en attente des participants
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer l’acc&egrave;s et l’entr&eacute;e &gt; Mettre les participants en attente.
2 Au besoin, modifiez le message pour les participants, puis cliquez sur OK pour mettre la r&eacute;union en attente.
Les participants qui se connectent &agrave; une r&eacute;union en attente y acc&egrave;dent automatiquement d&egrave;s qu’elle reprend.
Cl&ocirc;ture d’une r&eacute;union
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; Arr&ecirc;ter la r&eacute;union.
2 Au besoin, modifiez le message pour les participants, puis cliquez sur OK pour mettre fin &agrave; la r&eacute;union.
Enregistrement d’un message de mise en attente ou d’arr&ecirc;t de r&eacute;union en vue d’une
utilisation ult&eacute;rieure
Vous pouvez r&eacute;diger un message de mise en attente ou de fin de r&eacute;union sans interrompre la r&eacute;union. Cette fonction
vous permet de r&eacute;diger le message pendant la r&eacute;union, puis de l’envoyer au moment opportun.
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer l’acc&egrave;s et l’entr&eacute;e &gt; Mettre les participants en attente.
2 Relisez le message affich&eacute; dans la zone de texte.
3 Cliquez ensuite sur Enregistrer le message afin de le conserver pour une utilisation ult&eacute;rieure et de reprendre la
r&eacute;union.
Reprise d’une r&eacute;union mise en attente ou arr&ecirc;t&eacute;e
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit de la salle de r&eacute;union, cliquez sur D&eacute;marrer la r&eacute;union dans la fen&ecirc;tre des participants
en attente.
Si vous avez ferm&eacute; cette fen&ecirc;tre, choisissez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer l’acc&egrave;s et l’entr&eacute;e, puis d&eacute;s&eacute;lectionnez l’option Mettre les
participants en attente.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
28
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Utilisation des notifications et des demandes
Les demandes en attente et les notifications sont affich&eacute;es dans la barre de menus. Cette fonction pr&eacute;sente une vue
unifi&eacute;e des requ&ecirc;tes et des notifications sur lesquelles vous pouvez intervenir. Les ic&ocirc;nes de notification et de demande
s’affichent si vous avez des demandes en attente.
A
B
C
D
Notifications et demandes
A. Demande de saisie utilisateur B. Demande par main lev&eacute;e C. Notifications D. Enregistrement d’une notification
Cliquez sur le bouton d’une demande ou d’une notification pour afficher les d&eacute;tails et r&eacute;pondre le cas &eacute;ch&eacute;ant. Les
demandes par main lev&eacute;e et les demandes d’acc&egrave;s sont indiqu&eacute;es s&eacute;par&eacute;ment. Les autres notifications s’affichent sous
le bouton d’informations.
Notifications figurant sous le bouton d’informations
Mise &agrave; jour des r&eacute;unions
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; une r&eacute;union, vous pouvez mettre &agrave; jour les informations &agrave; son sujet, modifier la liste des participants
et g&eacute;rer le contenu qui y est associ&eacute;.
Obtention d’informations sur une r&eacute;union
Vous pouvez obtenir, &agrave; tout moment, des informations sur une r&eacute;union.
1 Cliquez sur Mes r&eacute;unions dans l’onglet Accueil d’Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union sous Mes r&eacute;unions.
Cette page s’affiche dans la partie droite de l’&eacute;cran. Elle pr&eacute;sente les renseignements suivants :
Nom Titre de la r&eacute;union.
URL Adresse Web de la r&eacute;union (emplacement virtuel de la salle de r&eacute;union).
R&eacute;sum&eacute; Br&egrave;ve description de la r&eacute;union.
Heure de d&eacute;but Date et heure auxquelles la r&eacute;union commence.
Dur&eacute;e Dur&eacute;e pr&eacute;vue de la r&eacute;union.
Langue Langue dans laquelle se tient la r&eacute;union.
Informations t&eacute;l&eacute;phoniques Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone que les participants doivent composer pour se joindre &agrave; la r&eacute;union
et code &agrave; saisir (n&eacute;cessaire uniquement lorsque la r&eacute;union a d&eacute;j&agrave; commenc&eacute;).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
29
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
3 A partir de l&agrave;, cliquez sur le bouton Ouvrir en regard du nom de la r&eacute;union pour y participer.
Voir aussi
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions avec le tableau de bord &raquo; &agrave; la page 35
&laquo; Rapports sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 36
Affichage et modification d’une liste de participants
Si vous disposez d’autorisations de gestion pour une r&eacute;union, vous pouvez afficher la liste de tous les participants
invit&eacute;s pour chaque salle de r&eacute;union. Toutefois, si cette r&eacute;union est pr&eacute;sent&eacute;e en tant qu’&eacute;v&eacute;nement, affichez et g&eacute;rez
ses participants dans l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements. Pour plus d’informations, consultez la section
&laquo; Adobe Connect Events &raquo; &agrave; la page 128.
Si vous &ecirc;tes administrateur ou disposez de droits de gestion sur le dossier de cette r&eacute;union, vous pouvez ajouter ou
supprimer des participants. Vous pouvez &eacute;galement modifier le param&egrave;tre d’autorisation d’un participant (h&ocirc;te,
pr&eacute;sentateur ou participant).
Les participants supprim&eacute;s ne re&ccedil;oivent aucune notification. Ils ne peuvent pas participer &agrave; la r&eacute;union, sauf si le
param&egrave;tre d’acc&egrave;s est modifi&eacute; et autorise la participation de toute personne disposant de l’URL de la r&eacute;union.
Voir aussi
&laquo; Proc&eacute;dure de cr&eacute;ation et d’importation d’utilisateurs et de groupes &raquo; &agrave; la page 235
&laquo; Invitation de participants et accord ou refus d’acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 23
Affichage de la liste des participants &agrave; une r&eacute;union
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu’au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.
Ajout de participants &agrave; une r&eacute;union
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu’au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.
5 Pour s&eacute;lectionner des utilisateurs ou des groupes, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes dans la liste Utilisateurs
et groupes disponibles :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entr&eacute;e en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj
enfonc&eacute;e (Windows) ou sur Commande (Macintosh).
• Pour d&eacute;velopper un groupe et y s&eacute;lectionner des individus, double-cliquez sur son nom. Lorsque la s&eacute;lection des
membres est termin&eacute;e, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste afin de r&eacute;tablir la liste originale.
• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre. Saisissez le nom &agrave; afficher dans
la liste, puis s&eacute;lectionnez-le.
6 Cliquez sur Ajouter.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
30
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
7 Pour chaque nouveau participant ou groupe que vous avez ajout&eacute;, s&eacute;lectionnez le type d’autorisation ad&eacute;quat
(Participant, Pr&eacute;sentateur, H&ocirc;te ou Refus&eacute;). Utilisez le menu D&eacute;finir le r&ocirc;le de l’utilisateur au bas de la liste
Participants actuels pour s&eacute;lectionner le type d’autorisation.
Suppression de participants &agrave; la r&eacute;union
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu’au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.
5 Pour s&eacute;lectionner des utilisateurs ou des groupes, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes dans la liste des
participants actuels :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur nom en maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e ou
Ctrl (Windows) ou Commande (Macintosh).
• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre, puis entrez le
nom &agrave; afficher dans la liste. S&eacute;lectionnez ensuite ce nom.
6 Cliquez sur Supprimer.
Modification de l’autorisation de r&eacute;union d’un participant
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu’au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.
5 Dans la liste des participants actuels, s&eacute;lectionnez les utilisateurs ou groupes pour lesquels vous souhaitez&middot;modifier
les autorisations par l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur nom en maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e ou
Ctrl (Windows) ou Commande (Macintosh).
• Pour localiser un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre. Saisissez le nom &agrave; afficher dans la
liste, puis s&eacute;lectionnez-le.
6 Pour chaque nom, s&eacute;lectionnez le nouveau r&ocirc;le (Participant, Pr&eacute;sentateur, H&ocirc;te ou Refus&eacute;) dans le menu D&eacute;finir
le r&ocirc;le de l’utilisateur. Le menu se trouve au bas de la liste Participants actuels.
Affichage et gestion du contenu transf&eacute;r&eacute;
Vous pouvez &agrave; tout moment afficher le contenu transf&eacute;r&eacute;, d&eacute;placer le contenu dans la biblioth&egrave;que de contenu ou
encore supprimer le contenu transf&eacute;r&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
&laquo; Partage de contenu dans le module Partage &raquo; &agrave; la page 38
&laquo; Partage de contenu pendant une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 37
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
31
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Affichage de la liste du contenu transf&eacute;r&eacute;
Si vous disposez des autorisations de gestion sur le dossier d’une r&eacute;union, vous pouvez afficher les transferts de
contenu vers le serveur depuis une salle de r&eacute;union de ce dossier.
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu’au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Contenu transf&eacute;r&eacute; dans la barre de navigation.
5 La liste de tous les contenus transf&eacute;r&eacute;s s’affiche. A partir de l&agrave;, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour consulter des informations sur un &eacute;l&eacute;ment sp&eacute;cifique de la liste, cliquez sur son nom.
• D&eacute;placez le contenu transf&eacute;r&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu.
• Supprimez le contenu transf&eacute;r&eacute;.
• Pour d&eacute;terminer si le contenu est toujours utilis&eacute; dans la salle de r&eacute;union, consultez la colonne R&eacute;f&eacute;renc&eacute;. Un Oui
indique qu’il est toujours utilis&eacute;. Une colonne vide indique qu’il ne l’est pas.
D&eacute;placement du contenu transf&eacute;r&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu
Pour d&eacute;placer le contenu transf&eacute;r&eacute; vers la biblioth&egrave;que de contenu, vous devez vous procurer des droits
d’administrateur ou les autorisations permettant de g&eacute;rer le dossier des biblioth&egrave;ques contenant cette r&eacute;union.
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu’au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Contenu transf&eacute;r&eacute; dans la barre de navigation.
5 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de chaque fichier &agrave; d&eacute;placer.
6 Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton D&eacute;placer dans un dossier.
7 Cliquez sur les titres de dossier ou sur le bouton Monter d’un niveau afin d’acc&eacute;der au dossier dans lequel vous
souhaitez placer le fichier de contenu.
8 Cliquez sur D&eacute;placer.
9 Cliquez sur OK.
Suppression du contenu transf&eacute;r&eacute;
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu’au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Contenu transf&eacute;r&eacute; dans la barre de navigation.
5 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de chaque fichier &agrave; supprimer.
6 Cliquez sur Supprimer.
7 Sur la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour effacer d&eacute;finitivement le contenu s&eacute;lectionn&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
32
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Modification des informations sur les r&eacute;unions
Si vous &ecirc;tes un administrateur ou un utilisateur disposant d’autorisations de gestion pour ce dossier de r&eacute;unions, vous
pouvez modifier les propri&eacute;t&eacute;s de r&eacute;union dans la page d’informations sur la r&eacute;union.
Pour modifier les informations sur la r&eacute;union alors que vous &ecirc;tes dans la salle de r&eacute;union, choisissez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer
les informations sur la r&eacute;union.
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu’au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Modifier les infos dans la barre de navigation.
5 Modifiez toute information sur la r&eacute;union, telle que l’heure de d&eacute;but ou la dur&eacute;e.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Voir aussi
&laquo; Obtention d’informations sur une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 28
&laquo; Rapports sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 36
&laquo; Affectation de minutes de r&eacute;union &agrave; des centres de co&ucirc;ts &raquo; &agrave; la page 220
Options de la page d’informations sur la r&eacute;union
Nom Ce champ doit obligatoirement &ecirc;tre renseign&eacute; car sa valeur appara&icirc;t dans la liste des r&eacute;unions, dans la page de
connexion &agrave; la r&eacute;union et dans les rapports.
R&eacute;sum&eacute; Description de la r&eacute;union qui appara&icirc;t dans la page Informations sur la r&eacute;union et est incluse par d&eacute;faut dans
vos invitations &agrave; la r&eacute;union. La longueur du r&eacute;sum&eacute; est limit&eacute;e &agrave; 4 000 caract&egrave;res.
Heure de d&eacute;but Mois, jour, ann&eacute;e et heure retenus pour le d&eacute;but de la r&eacute;union.
Remarque : certains mod&egrave;les de tarification d’Adobe Connect ignorent les dates de d&eacute;but des r&eacute;unions et permettent aux
participants d’acc&eacute;der &agrave; celles-ci avant la date de d&eacute;but d&eacute;sign&eacute;e. En fonction du mod&egrave;le, si la date de d&eacute;but est &agrave; venir,
les utilisateurs peuvent entrer dans la salle de r&eacute;union une fois que vous avez cr&eacute;&eacute; la r&eacute;union. Connectez-vous &agrave; la salle
de r&eacute;union pour en interdire l’acc&egrave;s aux participants entre deux r&eacute;unions.
Dur&eacute;e Dur&eacute;e de la r&eacute;union en heures et minutes.
Langue Langue principale utilis&eacute;e dans la r&eacute;union.
Remarque : si vous changez la langue de la r&eacute;union dans la page Modifier les infos, les noms de module dans la salle de
r&eacute;union restent dans la langue d’origine. Il est donc pr&eacute;f&eacute;rable de d&eacute;finir la langue lors de la cr&eacute;ation d’une r&eacute;union et de
ne pas en changer.
Acc&egrave;s Utilisez les options suivantes :
• Seuls les utilisateurs enregistr&eacute;s sont admis &agrave; la r&eacute;union (l’acc&egrave;s des invit&eacute;s est bloqu&eacute;) Cette option autorise les
participants et utilisateurs enregistr&eacute;s &agrave; entrer dans la salle en utilisant leurs nom d’utilisateur et mot de passe. L’acc&egrave;s
est bloqu&eacute; pour les invit&eacute;s.
• Seuls les utilisateurs enregistr&eacute;s et les visiteurs accept&eacute;s sont admis &agrave; la r&eacute;union Avec cette option, la salle de
r&eacute;union n’est accessible qu’aux personnes invit&eacute;es en tant qu’utilisateurs enregistr&eacute;s et invit&eacute;s.
Les utilisateurs enregistr&eacute;s doivent fournir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe pour p&eacute;n&eacute;trer dans la salle de
r&eacute;union. Les invit&eacute;s sont accept&eacute;s dans la salle par l’h&ocirc;te. Adobe Connect peut g&eacute;n&eacute;rer un rapport de participation
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
33
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
individuel pour chaque utilisateur enregistr&eacute; pour la r&eacute;union. Les invit&eacute;s accept&eacute;s sont ajout&eacute;s au nombre total de
participants dans les rapports de la r&eacute;union, mais aucun rapport de participation individuel n’est disponible.
Remarque : pour certains comptes Adobe Connect, un h&ocirc;te doit &ecirc;tre pr&eacute;sent dans la salle de r&eacute;union pour que des
participants puissent y p&eacute;n&eacute;trer.
• Les utilisateurs doivent saisir le mot de passe de la salle Si vous souhaitez augmenter la s&eacute;curit&eacute; de la r&eacute;union,
indiquez un code alphanum&eacute;rique qui servira de mot de passe lors de l’acc&egrave;s &agrave; une r&eacute;union.
• Toute personne disposant de l’adresse URL de la r&eacute;union peut y assister. Toute personne recevant l’adresse URL
de la r&eacute;union. Pour cr&eacute;er une invitation par courrier &eacute;lectronique dans votre propre client de messagerie, cliquez sur
Envoyer des invitations par e-mail. Ce nouveau message pr&eacute;sente un objet pr&eacute;d&eacute;fini (Invitation Adobe Connect) et un
texte d&eacute;j&agrave; r&eacute;dig&eacute; (contenant la date, l’heure, la dur&eacute;e, le lieu et le r&eacute;sum&eacute; de la r&eacute;union) modifiable &agrave; votre convenance.
Centre de co&ucirc;ts D&eacute;termine le mode d’allocation des co&ucirc;ts des minutes des salles de r&eacute;union. Utilisez le menu pour
s&eacute;lectionner une option et facturer les co&ucirc;ts &agrave; des utilisateurs individuels, &agrave; votre centre de co&ucirc;ts ou &agrave; un centre de
co&ucirc;ts sp&eacute;cifi&eacute;.
Param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio Vous pouvez choisir de ne pas inclure de son dans la r&eacute;union ou s&eacute;lectionner l’une
de ces options de conf&eacute;rence :
• Inclure cette conf&eacute;rence audio dans cette r&eacute;union Profils audio avec param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio
pr&eacute;configur&eacute;s. S&eacute;lectionnez un profil &agrave; associer &agrave; la r&eacute;union. Adobe Connect utilise le profil pour &eacute;tablir la connexion
&agrave; la salle de r&eacute;union et commencer la conf&eacute;rence audio automatiquement. Si vous avez cr&eacute;&eacute; un profil audio, il devient
l’option de conf&eacute;rence audio par d&eacute;faut qui est s&eacute;lectionn&eacute;e lors de la cr&eacute;ation d’une nouvelle r&eacute;union. Si vous avez
cr&eacute;&eacute; plusieurs profils audio, associez un profil audio sp&eacute;cifique avec une nouvelle r&eacute;union.
• Inclure une autre conf&eacute;rence audio dans cette r&eacute;union Num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone et autres param&egrave;tres permettant de
rejoindre une conf&eacute;rence audio lorsque le fournisseur audio n’a pas &eacute;t&eacute; configur&eacute; avec une s&eacute;quence de num&eacute;rotation.
Les param&egrave;tres sont destin&eacute;s uniquement &agrave; &ecirc;tre affich&eacute;s, par exemple dans l’invitation et la salle de r&eacute;union. Vous
devez disposer d’un compte avec le fournisseur.
Remarque : si vous n’avez pas ajout&eacute; de param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio lors de la cr&eacute;ation de la r&eacute;union, vous pouvez
les ajouter au cours de la r&eacute;union. Demandez &agrave; tous les utilisateurs de se d&eacute;connecter de la r&eacute;union pendant que vous
ajoutez des param&egrave;tres de conf&eacute;rence, puis de se reconnecter.
Actualiser les informations de tous les &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment Activez cette case &agrave; cocher pour mettre &agrave; jour tous
les &eacute;l&eacute;ments associ&eacute;s &agrave; la r&eacute;union avec les nouvelles informations sur cette r&eacute;union.
Envoi d’invitations pour une r&eacute;union existante
Vous pouvez envoyer des invitations &agrave; une r&eacute;union si vous en &ecirc;tes l’h&ocirc;te, un administrateur ou un utilisateur disposant
d’autorisations de gestion pour le dossier de cette r&eacute;union.
Il s’agit d’invitations par courrier &eacute;lectronique transmises aux participants pour les informer de la date, de l’heure, de
la dur&eacute;e, du r&eacute;sum&eacute;, de l’URL et des renseignements sur la conf&eacute;rence audio. Vous pouvez &eacute;galement choisir de joindre
un &eacute;v&eacute;nement de calendrier Microsoft Outlook au courrier &eacute;lectronique. Cette fonction permet aux participants
d’ajouter la r&eacute;union &agrave; leur calendrier Outlook.
Remarque : Adobe Connect ne peut pas envoyer par messagerie des invitations &agrave; une r&eacute;union dont le contenu se compose
de plus de 1 000 caract&egrave;res. Le probl&egrave;me est li&eacute; &agrave; la balise HTML mailto : les navigateurs ne peuvent pas lancer un client
de messagerie si le contenu d&eacute;passe 1 000 caract&egrave;res.
Le type de r&eacute;union d&eacute;finit le mode d’envoi des invitations :
Utilisateurs enregistr&eacute;s seulement Si votre r&eacute;union est r&eacute;serv&eacute;e uniquement aux utilisateurs enregistr&eacute;s, cr&eacute;ez un
courrier &eacute;lectronique personnalis&eacute; &agrave; partir d’Adobe Connect Central. Envoyez une invitation par courrier
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
34
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
&eacute;lectronique &agrave; tous les h&ocirc;tes, participants et pr&eacute;sentateurs, ou seulement aux pr&eacute;sentateurs ou aux participants. Vous
pouvez modifier l’objet et le corps du message.
Tout le monde Si l’acc&egrave;s &agrave; votre r&eacute;union est libre et que toute personne recevant l’adresse URL peut y acc&eacute;der, cliquez
sur Envoyer des invitations par e-mail pour cr&eacute;er une invitation par courrier &eacute;lectronique dans votre propre client de
messagerie. Ce nouveau message contient un objet (le nom de la r&eacute;union) et un texte (contenant la date, l’heure, la
dur&eacute;e, l’URL et le r&eacute;sum&eacute; de la r&eacute;union) que vous &ecirc;tes libre de modifier.
Voir aussi
&laquo; Modification des informations sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 32
Envoi d’invitations aux invit&eacute;s enregistr&eacute;s uniquement
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu’au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Invitations dans la barre de navigation.
5 Dans le menu A, s&eacute;lectionnez le groupe &agrave; inviter : Tous les h&ocirc;tes, pr&eacute;sentateurs et participants ; H&ocirc;tes seulement ;
Pr&eacute;sentateurs seulement ; ou Participants.
6 Au besoin, modifiez l’objet et le contenu du message.
7 Pour joindre un &eacute;v&eacute;nement de calendrier Outlook au courrier &eacute;lectronique, cochez la case en regard de l’option
Joindre un &eacute;v&eacute;nement de calendrier Microsoft Outlook (iCal) au courrier &eacute;lectronique. Dans le cas contraire,
d&eacute;sactivez cette case &agrave; cocher.
8 Cliquez sur Envoyer.
Envoi d’invitations &agrave; une r&eacute;union &agrave; acc&egrave;s illimit&eacute;
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu’au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Invitations dans la barre de navigation.
5 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour afficher automatiquement un nouveau courrier &eacute;lectronique
vierge dans votre client de messagerie.
• Cr&eacute;ez manuellement un nouveau courrier &eacute;lectronique, puis copiez et collez l’adresse URL de la r&eacute;union (affich&eacute;e
dans les d&eacute;tails relatifs &agrave; la r&eacute;union) dans le message.
6 Saisissez les adresses &eacute;lectroniques des personnes invit&eacute;es ou s&eacute;lectionnez-les dans votre carnet d’adresses.
7 Saisissez ou modifiez l’objet et le texte du courrier &eacute;lectronique.
8 Envoyez l’invitation par courrier &eacute;lectronique.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
35
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions
Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions avec le tableau de bord
Le tableau de bord des r&eacute;unions fournit une repr&eacute;sentation graphique des donn&eacute;es statistiques relatives &agrave; vos r&eacute;unions.
Pour afficher le tableau de bord, cliquez sur R&eacute;unions dans l’onglet Accueil, puis sur Tableau de bord des r&eacute;unions.
Les donn&eacute;es relatives &agrave; toutes les r&eacute;unions que vous avez cr&eacute;&eacute;es apparaissent dans des histogrammes &agrave; trois barres. En
cliquant sur l’une des barres, vous affichez le rapport sommaire de la r&eacute;union.
R&eacute;unions les plus actives ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de sessions.
R&eacute;unions les plus fr&eacute;quent&eacute;es ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de participants. Cette fonctionnalit&eacute;
compte uniquement les participants enregistr&eacute;s ; les participants invit&eacute;s ne sont pas repris dans le d&eacute;compte. Ces
derniers sont toutefois inclus dans les donn&eacute;es figurant dans le rapport de synth&egrave;se de chaque r&eacute;union.
Enregistrements les plus consult&eacute;s ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de consultations (nombre de fois
o&ugrave; chaque r&eacute;union archiv&eacute;e a &eacute;t&eacute; consult&eacute;e).
Les graphiques &agrave; barres s’affichent dans l’onglet R&eacute;unions d’Adobe Connect Central. Cliquez sur Version imprimable
pour exporter le tableau de bord dans une fen&ecirc;tre du navigateur en vue de l’imprimer.
Voir aussi
&laquo; Obtention d’informations sur une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 28
Affichage de l’attention des utilisateurs &agrave; l’aide du tableau de bord
Occupation
En tant que pr&eacute;sentateur ou h&ocirc;te d’un s&eacute;minaire, d’un &eacute;v&eacute;nement, d’une r&eacute;union ou d’une classe virtuelle, utilisez le
tableau de bord Occupation pour afficher les niveaux d’attention et d’interactivit&eacute; des participants. Les donn&eacute;es
d’interactivit&eacute; des participants constituent une indication visuelle en temps r&eacute;el de l’efficacit&eacute; de la salle de classe
virtuelle ou du webinaire. Les donn&eacute;es vous permettent d’improviser le flux de votre webinaire.
Le tableau de bord de l’engagement mesure la motivation au cours d’une session Adobe Connect.
Pour calculer la moyenne d’une autre session, r&eacute;initialisez le chronom&egrave;tre de la session. L’attention moyenne est
calcul&eacute;e de nouveau.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
36
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Le tableau de bord Occupation affiche les informations suivantes :
• Participation actuelle &agrave; une salle de classe virtuelle ou &agrave; un webinaire
• Attention globale des participants
• Evolution de l’attention des utilisateurs dans le temps
Le tableau de bord affiche le niveau d’interactivit&eacute; des utilisateurs en fonction des donn&eacute;es suivantes :
• Pour le module Q &amp; R, le tableau de bord Occupation affiche le nombre de questions qui ont obtenu une r&eacute;ponse
par rapport au nombre total de questions.
• Pour les sondages, le tableau de bord Occupation affiche le niveau de participation pour chacune des questions.
Remarque : les sondages ouverts sont toujours plac&eacute;s au-dessus de ceux qui sont gris&eacute;s ou ferm&eacute;s. Ceux de la
disposition active sont plac&eacute;s en premi&egrave;re position.
Le tableau de bord Occupation est visible par les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs dans la zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs.
Pour afficher le tableau de bord Occupation :
1 S&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; Activer la zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs. La zone r&eacute;serv&eacute;e au pr&eacute;sentateur appara&icirc;t dans
la partie droite de l’interface de r&eacute;union.
2 S&eacute;lectionnez Modules &gt; Tableau de bord d’occupation.
En activant l’option d’exclusion, vous permettez aux participants de ne pas fournir aux h&ocirc;tes d’informations soumises
de mani&egrave;re non explicite. Lorsque les participants choisissent de s’exclure, Adobe Connect exclut l’index
d’engagement et le nombre de messages de conversation priv&eacute;e des rapports sur les r&eacute;unions.
Voir aussi :
&laquo; Exclusion du suivi &raquo; &agrave; la page 161
R&egrave;gles de l’engagement
Surveillance de l’engagement des individus
Le score d’engagement est particuli&egrave;rement utile dans les r&eacute;unions de taille moyenne et grande. Toutefois, dans
certains cas, lors de sessions de formation par exemple, le formateur peut souhaiter surveiller la motivation de certains
participants.
Adobe Connect propose une option dans le module Participants appel&eacute; Afficher l’engagement des individus qui
permet aux h&ocirc;tes de r&eacute;union de voir l’engagement des individus. L’engagement des individus s’affiche &agrave; c&ocirc;t&eacute; du nom
des participants, en trois niveaux distincts : vert (engagement &eacute;lev&eacute;), jaune (engagement moyen) et rouge (engagement
faible).
Rapports sur les r&eacute;unions
La fonction Rapports d’Adobe Connect Central vous permet de cr&eacute;er des rapports pr&eacute;sentant une r&eacute;union donn&eacute;e
sous diff&eacute;rentes perspectives. Pour utiliser cette fonctionnalit&eacute;, acc&eacute;dez &agrave; la page d’informations d’une r&eacute;union, puis
cliquez sur le lien Rapports. Cela a pour effet d’afficher des liens qui vous permettent de d&eacute;finir les informations
suivantes sur la r&eacute;union :
R&eacute;sum&eacute; Premier type de rapport qui s’affiche lorsque vous acc&eacute;dez &agrave; la fonctionnalit&eacute; Rapports. Le r&eacute;sum&eacute; r&eacute;capitule
les informations sur la r&eacute;union :
• Nom
• URL pour l’affichage
• Sessions uniques (une seule instance dans laquelle un utilisateur rejoint la r&eacute;union et la quitte)
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
37
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
• Heure &agrave; laquelle le dernier invit&eacute; a rejoint la salle de r&eacute;union (session la plus r&eacute;cente)
• Nombre d’invit&eacute;s
• Nombre de participants
• Nombre le plus &eacute;lev&eacute; de personnes ayant rejoint la salle &agrave; une heure donn&eacute;e (nombre maximal d’utilisateurs)
Par participants Liste les noms et les adresses de messagerie de tous les participants &agrave; la r&eacute;union, avec leurs dates et
heures d’entr&eacute;e et de sortie.
Par sessions Liste des heures de d&eacute;but et de fin de chaque session, le num&eacute;ro de la session et le nombre de participants.
Un clic sur le num&eacute;ro de la session affiche la liste des participants de cette session, ainsi que leur nom et les heures
d’entr&eacute;e et de sortie.
Par questions Liste des sondages par session, nombre et question. S&eacute;lectionnez une vue en cliquant sur l’une des
options suivantes dans la colonne Rapport :
• Voir la distribution des r&eacute;ponses affiche un graphique circulaire dans lequel chaque r&eacute;ponse est cod&eacute;e par une
couleur.
• Voir les r&eacute;ponses des utilisateurs fournit une cl&eacute; de r&eacute;ponse r&eacute;pertoriant chaque r&eacute;ponse de ce sondage et son
num&eacute;ro correspondant. Ces num&eacute;ros se retrouvent sur le graphique circulaire. Cette option affiche &eacute;galement la liste
des participants qui ont r&eacute;pondu au sondage. Elle affiche &eacute;galement le nombre de r&eacute;ponses s&eacute;lectionn&eacute;es (si la question
accepte plusieurs r&eacute;ponses, toutes les r&eacute;ponses sont affich&eacute;es).
Voir aussi
&laquo; Obtention d’informations sur une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 28
&laquo; A propos des rapports Adobe Connect Central &raquo; &agrave; la page 260
Partage de contenu pendant une r&eacute;union
Partage d’un &eacute;cran d’ordinateur, d’un document ou d’un tableau blanc
Les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs (ainsi que les participants qui se sont vu accorder les droits appropri&eacute;s) utilisent le module
Partage pour afficher du contenu &agrave; l’intention des participants.
Contenu que vous pouvez partager :
• El&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s sur votre &eacute;cran d’ordinateur, une ou plusieurs fen&ecirc;tres ou applications ou l’ensemble du
bureau. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Partage de votre &eacute;cran &raquo; &agrave; la page 40.
• Un document, par exemple une pr&eacute;sentation, un fichier Adobe PDF, FLV, JPEG ou d’un autre format. Reportezvous &agrave; la section &laquo; Partage d’un document ou d’un fichier PDF &raquo; &agrave; la page 42.
• Un tableau blanc avec diff&eacute;rents outils d’&eacute;criture et de dessin. Vous pouvez partager un tableau blanc autonome ou
une superposition de tableau blanc s’affichant sur un autre contenu partag&eacute;. Voir la section &laquo; Partage d’un tableau
blanc &raquo; &agrave; la page 46.
A l’exception des fichiers PDF, les participants peuvent afficher tous les documents partag&eacute;s dans le module Partage,
mais ils ne peuvent pas les t&eacute;l&eacute;charger. Pour permettre aux participants de t&eacute;l&eacute;charger d’autres documents que les
fichiers PDF, l’h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur doit plut&ocirc;t utiliser le module Partage de fichiers.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
38
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Installation de l’extension Adobe Connect Add-in
Lors de leur premi&egrave;re tentative de transfert de contenu ou de partage d’&eacute;cran, les pr&eacute;sentateurs et les h&ocirc;tes d’une
r&eacute;union doivent installer l’extension Adobe Connect Add-in. Il s’agit d’une version sp&eacute;ciale de Flash Player dot&eacute;e de
fonctionnalit&eacute;s suppl&eacute;mentaires destin&eacute;es aux h&ocirc;tes et aux pr&eacute;sentateurs. L’Add-in assure le transfert des fichiers
PPTX sur le serveur et le partage des &eacute;crans au cours d’une r&eacute;union.
Remarque : il n’est pas n&eacute;cessaire d’installer l’add-in pour transf&eacute;rer les fichiers des types pris en charge, &agrave; l’exception des
fichiers PPTX. L’ancien peut &ecirc;tre transf&eacute;r&eacute; depuis le navigateur &eacute;galement.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
&laquo; D&eacute;sactivation de la synchronisation de l’affichage des documents &raquo; &agrave; la page 44
Partage de contenu dans le module Partage
Les commandes du module Partage permettent aux h&ocirc;tes et aux pr&eacute;sentateurs de partager du contenu de diverses
fa&ccedil;ons. Vous pouvez agrandir le module pour agrandir son contenu.
Lorsque vous partagez du contenu dans le module Partage, les participants voient les mouvements de votre pointeur
dans la fen&ecirc;tre du module Partage. Les participants peuvent voir toutes les actions effectu&eacute;es dans une fen&ecirc;tre, une
application ou un document partag&eacute;. Les formats de fichier pris en charge dans le module Partage sont JPG, PNG,
SWF, PPT, PPTX, PDF, FLV, F4V, MP3, MP4 et ZIP.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
&laquo; Partage d’un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 46
&laquo; Partage d’un document ou d’un fichier PDF &raquo; &agrave; la page 42
Modification du contenu affich&eacute; dans un module Partage
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Partage, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
, s&eacute;lectionnez Partage et choisissez
Mon &eacute;cran, Document ou Tableau blanc. Vous pouvez &eacute;galement repartager des &eacute;l&eacute;ments partag&eacute;s r&eacute;cemment.
Gr&acirc;ce &agrave; l’option Mon &eacute;cran, les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent choisir de partager la totalit&eacute; de leur bureau, les
applications ouvertes ou les fen&ecirc;tres ouvertes.
Gr&acirc;ce &agrave; l’option Document, les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent choisir de partager des tableaux blancs, des fichiers
t&eacute;l&eacute;charg&eacute;s au pr&eacute;alable, des contenus de la biblioth&egrave;que de contenus, ainsi que des contenus partag&eacute;s avec eux.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
39
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Options de partage d’un document dans le module Partage
Affichage en mode plein &eacute;cran
❖ Pour afficher le module Partage en plein &eacute;cran, cliquez sur Plein &eacute;cran
dans le coin sup&eacute;rieur droit du module.
Cliquez de nouveau sur ce bouton pour repasser en mode normal.
Remarque : lorsque vous activez le mode Plein &eacute;cran, utilisez la combinaison de touches Alt+Tab pour atteindre la
fen&ecirc;tre &agrave; partager.
Masquer la barre de titre du module Partage
❖ Pour masquer la barre de titre d’un module Partage, les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent cliquer sur l’ic&ocirc;ne de
menu
et s&eacute;lectionner Masquer la barre de titre.
Remarque : pour acc&eacute;der &agrave; l’ic&ocirc;ne de menu, placez le pointeur de la souris sur la partie sup&eacute;rieure du module Partage
pour afficher la barre de titre.
Le masquage de la barre de titre concerne tous les participants qui ne peuvent pas passer en mode plein &eacute;cran ni
changer de vue.
Affichage des modifications apport&eacute;es au module Partage du pr&eacute;sentateur &agrave; tous les
participants
Si vous choisissez d’afficher les modifications apport&eacute;es au module du pr&eacute;sentateur &agrave; tous les participants, le
pr&eacute;sentateur contr&ocirc;le la taille du module des participants. Par exemple, si le pr&eacute;sentateur d&eacute;finit le module Partage en
mode Plein &eacute;cran, le module remplit &eacute;galement l’&eacute;cran des participants.
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Partage, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
, puis s&eacute;lectionnez l’option Forcer
la vue du pr&eacute;sentateur.
D&eacute;sactivation du partage sans fermer le module Partage
❖ Cliquez sur Arr&ecirc;ter le partage dans le module Partage.
R&eacute;affichage du contenu du module Partage qui avait &eacute;t&eacute; ferm&eacute;
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Partage, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
. Choisissez ensuite Partager &gt;
El&eacute;ment partag&eacute; r&eacute;cemment, puis s&eacute;lectionnez le document partag&eacute; ou le tableau blanc dans le sous-menu.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
40
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Le sous-menu r&eacute;pertorie les cinq documents les plus r&eacute;cents. Pour voir les documents d&eacute;j&agrave; partag&eacute;s, choisissez la
commande Partager &gt; Document.
Utilisation d’un pointeur dans un module Partage
Lorsque du contenu est affich&eacute; dans le module Partage, vous pouvez utiliser un pointeur pour attirer l’attention de
l’utilisateur sur des zones sp&eacute;cifiques.
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Partage, cliquez sur le pointeur
.
Partage de votre &eacute;cran
En tant qu’h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur d’une r&eacute;union, vous pouvez partager des fen&ecirc;tres, des applications ou l’ensemble de
votre bureau. L’administrateur de compte peut limiter les applications et les processus que vous pouvez partager. En
tant que participant &agrave; une r&eacute;union, si vous souhaitez partager votre &eacute;cran, un h&ocirc;te doit vous en donner l’autorisation
ou vous promouvoir en pr&eacute;sentateur ou en h&ocirc;te. Les utilisateurs qui ont une configuration &agrave; deux moniteurs peuvent
choisir l’&eacute;cran &agrave; partager lorsqu’ils cliquent sur l’option Partager mon &eacute;cran. Il n’est toutefois possible de partager
qu’un seul &eacute;cran.
Lorsque vous partagez un &eacute;l&eacute;ment de votre &eacute;cran, tous les participants &agrave; la r&eacute;union peuvent voir toutes les actions que
vous y effectuez. Les participants suivent la progression de votre curseur &agrave; mesure que vous le d&eacute;placez sur l’&eacute;cran. Lors
du d&eacute;marrage du partage d’&eacute;cran, les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent d&eacute;terminer que leurs param&egrave;tres s’appliquent
aux participants. Le module Partage peut &ecirc;tre ouvert en mode plein &eacute;cran pour tous les participants afin d’am&eacute;liorer
le confort.
Les h&ocirc;tes peuvent afficher leurs curseurs sans partager leurs &eacute;crans. Choisissez R&eacute;union &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences et s&eacute;lectionnez
une option Curseurs de l’h&ocirc;te.
La ou les zones que vous partagez doivent &ecirc;tre affich&eacute;es sur votre bureau pour appara&icirc;tre dans le module Partage des
autres participants. Les fen&ecirc;tres qui se chevauchent sur le bureau prennent la forme d’une trame bleue dans le module
Partage. Si vous partagez une application et affichez son curseur, vous pouvez activer l’option Afficher le curseur de
l’application dans l’onglet Partage d’&eacute;cran de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
Voir aussi
&laquo; Partage d’un &eacute;cran d’ordinateur, d’un document ou d’un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 37
&laquo; Partage d’un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 46
&laquo; Partage d’un document ou d’un fichier PDF &raquo; &agrave; la page 42
&laquo; Sp&eacute;cifiez des applications &agrave; partager ou &agrave; bloquer &raquo; &agrave; la page 224
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
Optimisation de la qualit&eacute; du partage d’&eacute;cran (h&ocirc;te)
1 S&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Partage d’&eacute;cran.
2 S&eacute;lectionnez les param&egrave;tres de qualit&eacute; qui offrent le meilleur &eacute;quilibre entre la qualit&eacute; de l’image et la vitesse.
Par exemple, s’il y a un grand d&eacute;calage avant que les participants voient les modifications apport&eacute;es &agrave; un &eacute;cran partag&eacute;,
r&eacute;duisez la valeur du param&egrave;tre Qualit&eacute;.
Ces param&egrave;tres interagissent avec les pr&eacute;f&eacute;rences de bande passante de la salle de r&eacute;union. (Voir la section &laquo; D&eacute;finition
de la bande passante d’une salle de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 23.)
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
41
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
3 (Facultatif) Si vous souhaitez que le curseur d’une application soit visible lors du partage d’&eacute;cran, s&eacute;lectionnez
l’option Afficher le curseur de l’application.
Partage de votre &eacute;cran (h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur)
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes pour ouvrir un module Partage :
• S&eacute;lectionnez Affichages &gt; Partage.
• S&eacute;lectionnez Modules &gt; Partager &gt; Ajouter un nouveau partage.
2 Cliquez sur le menu d&eacute;roulant au centre du module Partage, puis s&eacute;lectionnez Partager mon &eacute;cran.
Remarque : si le module Partage est vide, vous &ecirc;tes participant et n’&ecirc;tes pas autoris&eacute; &agrave; partager.
3 D&eacute;finissez &laquo; Options de partage d’&eacute;cran &raquo; &agrave; la page 41.
4 (Facultatif) Pour que les participants regardent le contenu partag&eacute; en mode plein &eacute;cran, s&eacute;lectionnez l’option Make
Share Pod Full Screen for Attendees (Afficher le module Partage en plein &eacute;cran pour les participants) au bas de la
fen&ecirc;tre D&eacute;marrer le partage d’&eacute;cran.
5 Cliquez sur le bouton Partager situ&eacute; au bas de la fen&ecirc;tre D&eacute;marrer le partage d’&eacute;cran pour commencer le partage.
Partage de votre &eacute;cran (participant)
1 Demandez &agrave; un h&ocirc;te de s&eacute;lectionner votre nom dans le module Participants et cliquez sur Demander le partage
d’&eacute;cran.
2 Le message d’alerte suivant appara&icirc;t : Commencer le partage du Bureau ? Cliquez sur D&eacute;marrer.
3 D&eacute;finissez &laquo; Options de partage d’&eacute;cran &raquo; &agrave; la page 41.
4 Cliquez sur le bouton Partager situ&eacute; au bas de la fen&ecirc;tre D&eacute;marrer le partage d’&eacute;cran pour commencer le partage.
Options de partage d’&eacute;cran
Bureau (ou S&eacute;curiser le partage de bureau) Partage le contenu de votre bureau. Si plusieurs &eacute;crans sont connect&eacute;s &agrave;
votre ordinateur, un bureau s’affiche pour chacun d’eux. Choisissez le bureau &agrave; partager.
L’option Partage du Bureau s&eacute;curis&eacute; n’appara&icirc;t que si l’administrateur de compte a limit&eacute; les applications et processus
que vous pouvez partager. L’option Bureau vous permet de partager le contenu autoris&eacute; de votre bureau.
Windows Permet de partager une ou plusieurs fen&ecirc;tres autoris&eacute;es qui sont ouvertes sur votre ordinateur. Choisissez
la ou les fen&ecirc;tres &agrave; partager.
Applications Permet de partager une application autoris&eacute;e et toutes les fen&ecirc;tres associ&eacute;es ouvertes sur l’&eacute;cran de votre
ordinateur. Choisissez la ou les applications &agrave; partager.
Partage du contr&ocirc;le de votre &eacute;cran
En mode partage d’&eacute;cran, vous pouvez transf&eacute;rer le contr&ocirc;le d’une fen&ecirc;tre, d’une application ou d’un bureau partag&eacute;
&agrave; un autre h&ocirc;te ou un autre pr&eacute;sentateur.
1 Commencez le partage de votre &eacute;cran.
2 L’h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur clique sur Demande de contr&ocirc;le dans la barre de titre du module Partage.
3 Vous voyez un message de demande dans le coin sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre de la salle de r&eacute;union. Effectuez l’une
des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Accepter pour confier le contr&ocirc;le de votre &eacute;cran.
• Cliquez sur Refuser pour refuser le contr&ocirc;le de votre &eacute;cran.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
42
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Demande du contr&ocirc;le d’un &eacute;cran partag&eacute;
Les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent demander le contr&ocirc;le de l’&eacute;cran. Ils peuvent prendre le contr&ocirc;le apr&egrave;s avoir re&ccedil;u
les autorisations n&eacute;cessaires.
❖ Dans la barre de titre du module Partage, cliquez sur le bouton Demande de contr&ocirc;le.
Si la demande est accept&eacute;e, un message de confirmation s’affiche sur votre &eacute;cran. Le bouton Demande de contr&ocirc;le
devient Lib&eacute;rer le contr&ocirc;le. Vous pouvez d&eacute;sormais prendre le contr&ocirc;le de l’&eacute;cran partag&eacute;.
Abandon du contr&ocirc;le d’un &eacute;cran partag&eacute;
❖ Cliquez sur le bouton Lib&eacute;rer le contr&ocirc;le dans la bande de contr&ocirc;le du module Partage pour rendre le contr&ocirc;le de
l’&eacute;cran partag&eacute; au pr&eacute;sentateur ou &agrave; l’h&ocirc;te d’origine.
Modification de l’affichage d’un &eacute;cran partag&eacute;
Si un autre pr&eacute;sentateur partage son &eacute;cran avec vous, vous pouvez redimensionner l’affichage pour que le module
Partage affiche l’int&eacute;gralit&eacute; de cette image. Vous pouvez &eacute;galement effectuer un zoom avant afin d’obtenir une image
plus nette.
❖ Dans l’angle sup&eacute;rieur droit du module Partage, choisissez Changer de vue, puis s&eacute;lectionnez Ajuster ou Zoom
avant.
Affichage d’un aper&ccedil;u de votre &eacute;cran partag&eacute;
Lors du partage d’une application, d’une fen&ecirc;tre ou d’un bureau sur votre ordinateur, vous pouvez voir un aper&ccedil;u qui
indique ce qui appara&icirc;t aux participants dans le module Partage.
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Partage, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
, puis s&eacute;lectionnez Aper&ccedil;u l’&eacute;cran.
Partage d’un document ou d’un fichier PDF
En tant qu’h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, vous pouvez partager les documents transf&eacute;r&eacute;s dans la biblioth&egrave;que de contenu ou
partager directement ceux de votre ordinateur. Le partage de documents depuis la biblioth&egrave;que de contenu pr&eacute;sente
les avantages suivants par rapport au partage de votre &eacute;cran :
• Meilleure qualit&eacute; de l’affichage pour les participants.
• Bande passante n&eacute;cessaire moins importante pour les pr&eacute;sentateurs et les participants.
• Options de navigation plus nombreuses avec l’encadr&eacute; Adobe Presenter.
• Pr&eacute;chargement et organisation des documents dans la salle de r&eacute;union.
• Pr&eacute;sentation simplifi&eacute;e lors de l’intervention de plusieurs pr&eacute;sentateurs.
Si vous d&eacute;sactivez le partage, modifiez le contenu d’un module Partage ou fermez ce module, le document demeure
dans la salle de r&eacute;union. Il peut &ecirc;tre de nouveau affich&eacute;. Pour modifier un document partag&eacute;, modifiez son fichier
source, puis chargez-le &agrave; nouveau dans la r&eacute;union.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
&laquo; Partage d’un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 46
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
43
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Fichiers PDF dans Adobe Connect
Dans la biblioth&egrave;que de contenu, les fichiers PDF sont stock&eacute;s en l’&eacute;tat. Lorsqu’ils sont partag&eacute;s dans une salle de
r&eacute;union, les fichiers PDF sont convertis en fichiers SWF pour que les fonctionnalit&eacute;s de navigation synchronis&eacute;e et de
tableau blanc soient activ&eacute;es.
Les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs peuvent t&eacute;l&eacute;charger des fichiers PDF depuis le module Partage. Les participants peuvent
t&eacute;l&eacute;charger des fichiers PDF si les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs cliquent sur le bouton Sync. afin de d&eacute;sactiver la
synchronisation de l’affichage.
Les portefeuilles PDF et les fichiers PDF qui sont prot&eacute;g&eacute;s par mot de passe ne peuvent pas &ecirc;tre convertis en fichiers
SWF, ce qui emp&ecirc;che leur partage dans Adobe Connect. Par ailleurs, certaines fonctionnalit&eacute;s de PDF ne sont pas
prises en charge lors du partage des fichiers PDF dans Adobe Connect. Dans certains cas, les objets du PDF sont soit
supprim&eacute;s, soit remplac&eacute;s par un aper&ccedil;u.
Les objets suivants sont supprim&eacute;s dans Adobe Connect :
• Texte de commentaire (seule l’ic&ocirc;ne de note est affich&eacute;e)
• Pi&egrave;ces jointes
• Signets
• Clips audio (seule l’ic&ocirc;ne du bouton de lecture est affich&eacute;e)
Les objets suivants sont remplac&eacute;s par un simple aper&ccedil;u d’image (une image repr&eacute;sentant l’objet) dans
Adobe Connect:
• Formulaires
• Objets 3D
• Objets multim&eacute;dia (fichiers audio, vid&eacute;o et SWF)
Partage de documents
En tant qu’h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, vous pouvez partager des types de fichiers PPT, PPTX, PNG, GIF, MP4, F4V,
Adobe PDF, SWF, FLV, JPEG et MP3 &agrave; partir de la biblioth&egrave;que des contenus ou de votre ordinateur. La biblioth&egrave;que
des contenus est disponible dans Adobe Connect Central.
Remarque : pour cr&eacute;er des pr&eacute;sentations &agrave; partir de fichiers PowerPoint, utilisez Adobe Presenter. Adobe Connect ne
prend pas en charge les images JPEG Progressive Scan.
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans un module Partage vide, cliquez sur le menu d&eacute;roulant figurant au centre, puis s&eacute;lectionnez Partager le
document.
• Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Partage, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
, puis choisissez Partager &gt;
Document.
2 S&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
Tableaux blancs Affiche les tableaux blancs cr&eacute;&eacute;s pour la r&eacute;union en cours.
Fichiers transf&eacute;r&eacute;s Affiche le contenu transf&eacute;r&eacute; pour la r&eacute;union en cours.
Cliquez sur Parcourir mon ordinateur pour transf&eacute;rer le contenu de la r&eacute;union en cours. Le document est ajout&eacute; dans
le dossier Contenu transf&eacute;r&eacute; de la r&eacute;union dans Adobe Connect Central. Un administrateur peut d&eacute;placer ce
document vers le dossier Contenu partag&eacute; pour le mettre &agrave; la disposition des autres r&eacute;unions.
Mon contenu Affiche le contenu dans votre dossier utilisateur dans Adobe Connect Central.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
44
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Contenu partag&eacute; Affiche dans Adobe Connect Central le contenu disponible pour tous les d&eacute;tenteurs de compte avec
les autorisations appropri&eacute;es.
Partager l’historique Affiche le contenu d’autres dossiers utilisateur dans Adobe Connect Central. Pour afficher le
contenu du dossier d’un autre utilisateur, vous devez disposer d’une autorisation d’affichage pour ce dossier.
3 S&eacute;lectionnez le document &agrave; partager, puis cliquez sur Ouvrir.
Le document s&eacute;lectionn&eacute; appara&icirc;t dans le module Partage. Son nom s’affiche dans la barre de titre du module.
D&eacute;sactivation de la synchronisation de l’affichage des documents
Par d&eacute;faut, Adobe Connect synchronise l’affichage des documents de sorte que les participants puissent voir la m&ecirc;me
image que le pr&eacute;sentateur. L’h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur peut utiliser le bouton Sync. pour d&eacute;sactiver la synchronisation.
Cette fonctionnalit&eacute; permet aux participants de parcourir les pr&eacute;sentations ou les documents PDF &agrave; leur propre
rythme.
Remarque : le bouton Sync. n’appara&icirc;t que lorsqu’un contenu multitrame est charg&eacute; dans le module Partage.
❖ Le contenu &eacute;tant charg&eacute; dans le module Partage, cliquez sur le bouton Synchroniser dans l’angle inf&eacute;rieur droit
pour d&eacute;sactiver la synchronisation. Les commandes de lecture de la pr&eacute;sentation s’affichent au bas du module
Partage.
Partage d’une pr&eacute;sentation
Pour les h&ocirc;tes ou les pr&eacute;sentateurs qui partagent une pr&eacute;sentation dans le module Partage, des commandes sp&eacute;ciales
permettent de parcourir et d’afficher la pr&eacute;sentation. L’affichage d’une pr&eacute;sentation pr&eacute;sente les zones suivantes :
Pr&eacute;sentation Partie principale de la fen&ecirc;tre dans laquelle s’affichent les diapositives.
Zone lat&eacute;rale de la pr&eacute;sentation Zone situ&eacute;e dans la partie droite de la fen&ecirc;tre du navigateur dans laquelle figurent le
nom de la pr&eacute;sentation, les informations sur le pr&eacute;sentateur, ainsi que les onglets Plan, Vignette, Notes et Recherche.
Si la zone lat&eacute;rale n’est pas visible, cliquez sur l’ic&ocirc;ne Afficher la barre lat&eacute;rale
situ&eacute;e dans le coin inf&eacute;rieur gauche
de la pr&eacute;sentation.
Barre de contr&ocirc;le de la pr&eacute;sentation Cette barre situ&eacute;e au bas de la pr&eacute;sentation permet de contr&ocirc;ler la lecture, le
contenu audio, les pi&egrave;ces jointes et la taille d’&eacute;cran de la pr&eacute;sentation. La barre n’est visible que pour les h&ocirc;tes, sauf
lorsqu’un h&ocirc;te choisit de l’afficher pour les participants. (Pour afficher toutes les options de la barre d’outils de
pr&eacute;sentation, chargez le fichier de pr&eacute;sentation dans la biblioth&egrave;que de contenu &agrave; partir d’Adobe Presenter. Si vous
chargez le fichier PowerPoint PPT ou PPTX directement dans le module Partage &agrave; partir de votre ordinateur, les
options de la barre d’outils de pr&eacute;sentation ne seront pas toutes visibles. Cliquez sur Sync. dans le coin inf&eacute;rieur droit
de la pr&eacute;sentation.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
&laquo; Partage d’un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 46
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
45
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Utilisation de l’onglet Plan de la pr&eacute;sentation
La plupart des pr&eacute;sentations comportent un onglet Plan dans la zone lat&eacute;rale. Ce volet Plan indique le titre et la dur&eacute;e
de chaque diapositive. Vous pouvez l’utiliser pour afficher des informations et pour d&eacute;placer une diapositive donn&eacute;e
dans la pr&eacute;sentation. La diapositive en cours appara&icirc;t en surbrillance avec une couleur vive ; vous pouvez modifier
cette couleur dans le th&egrave;me. Vous pouvez choisir entre afficher le plan en surbrillance &agrave; tous les participants ou
uniquement aux h&ocirc;tes et aux pr&eacute;sentateurs.
1 Cliquez sur l’onglet Plan dans la zone lat&eacute;rale situ&eacute;e &agrave; droite.
2 Pour acc&eacute;der &agrave; une diapositive sp&eacute;cifique de la pr&eacute;sentation, cliquez sur son titre dans l’onglet Plan.
3 Pour afficher tout le titre de la diapositive, placez le pointeur sur son titre.
Utilisation de l’onglet Miniature de la pr&eacute;sentation
Un onglet Miniature peut appara&icirc;tre dans la zone lat&eacute;rale des pr&eacute;sentations. Cet onglet Miniature affiche une petite
image de chaque diapositive, son titre et sa dur&eacute;e. La diapositive en cours appara&icirc;t en surbrillance avec une couleur
vive, dont vous pouvez modifier le th&egrave;me. Vous pouvez utiliser l’onglet Miniature pour afficher rapidement le contenu
de chaque diapositive et pour en s&eacute;lectionner une dans la pr&eacute;sentation.
Remarque : si vous transf&eacute;rez vos pr&eacute;sentations directement depuis votre ordinateur dans une r&eacute;union, l’onglet
Miniature ne s’affiche pas. Adobe recommande d’ajouter des pr&eacute;sentations dans une r&eacute;union depuis la biblioth&egrave;que de
contenu.
1 Cliquez sur l’onglet Miniature dans la zone lat&eacute;rale situ&eacute;e &agrave; droite.
2 Pour acc&eacute;der &agrave; une diapositive, cliquez sur son titre dans l’onglet Miniature.
3 Pour afficher le titre de la diapositive, placez le pointeur sur son titre.
Affichage des commentaires des diapositives de la pr&eacute;sentation
Lorsque vous cr&eacute;ez une pr&eacute;sentation dans PowerPoint, vous pouvez entrer des commentaires pour chaque diapositive.
Si de tels commentaires existent, vous pouvez les afficher dans la pr&eacute;sentation. Les commentaires apparaissent &agrave; droite
de la fen&ecirc;tre de la pr&eacute;sentation. La taille de l’onglet Commentaires ne peut pas &ecirc;tre modifi&eacute;e.
❖ Cliquez sur l’onglet Commentaires dans la zone lat&eacute;rale &agrave; droite.
Le texte des commentaires complet est affich&eacute;. Le texte n’est pas mis en forme et ne peut pas &ecirc;tre directement modifi&eacute;
dans l’onglet.
Recherche de texte dans une pr&eacute;sentation
1 Cliquez sur l’onglet Recherche dans la zone lat&eacute;rale &agrave; droite.
2 Tapez le texte &agrave; rechercher directement dans la zone pr&eacute;vue &agrave; cet effet.
3 Cliquez sur Rechercher
.
4 Les r&eacute;sultats de la recherche sont affich&eacute;s sous la zone de texte. Cliquez sur le titre d’une diapositive dans la liste des
r&eacute;sultats pour afficher cette diapositive.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
46
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Options de la barre d’outils de la pr&eacute;sentation
La barre d’outils situ&eacute;e au bas de la pr&eacute;sentation permet de contr&ocirc;ler l’aspect et la lecture de la pr&eacute;sentation. (Pour
afficher toutes les options de barre d’outils de la pr&eacute;sentation, chargez le fichier de pr&eacute;sentation dans la biblioth&egrave;que
de contenus d’Adobe Presenter. Si vous chargez le fichier PowerPoint PPT ou PPTX directement dans le module
Partage &agrave; partir de votre ordinateur, les options de la barre d’outils de pr&eacute;sentation ne seront pas toutes visibles.
Cliquez sur Sync. dans le coin inf&eacute;rieur droit.)
Lecture/Pause Interrompt et reprend la lecture de la diapositive en cours.
Pr&eacute;c&eacute;dent Revient &agrave; la diapositive pr&eacute;c&eacute;dente de la pr&eacute;sentation.
Suivant Passe &agrave; la diapositive suivante de la pr&eacute;sentation.
Barre de progression des diapositives Indique et contr&ocirc;le la position de la lecture dans la diapositive en cours. Le
rep&egrave;re de position se d&eacute;place au fur et &agrave; mesure de la lecture de la diapositive. Pour d&eacute;placer le point de lecture, vous
pouvez faire glisser la fl&egrave;che vers l’avant ou l’arri&egrave;re. Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur un emplacement sp&eacute;cifique
de la barre de progression pour d&eacute;placer le rep&egrave;re et reprendre la lecture &agrave; cet endroit.
Num&eacute;ro de diapositive Indique le num&eacute;ro de la diapositive affich&eacute;e et le nombre total de diapositives (par exemple,
2/10).
Etat Indique l’&eacute;tat de la diapositive affich&eacute;e (Lecture en cours, Arr&ecirc;t&eacute;, Pas d’audio ou Pr&eacute;sentation termin&eacute;e, par
exemple).
Dur&eacute;e Indique la dur&eacute;e d&eacute;j&agrave; lue de la diapositive affich&eacute;e et sa dur&eacute;e totale au fur et &agrave; mesure de la lecture (par exemple,
00.02/00.05).
Volume audio Indique le niveau sonore d&eacute;fini pour la diapositive.
Pi&egrave;ces jointes Affiche une petite fen&ecirc;tre avec les pi&egrave;ces jointes (documents, feuilles de calcul, images, adresses URL,
etc.) &eacute;ventuellement ajout&eacute;es.
Afficher/Masquer l’encadr&eacute; Affiche ou masque la zone lat&eacute;rale.
Partage d’un tableau blanc
Un h&ocirc;te ou un pr&eacute;sentateur (ou un participant disposant des droits appropri&eacute;s) peut utiliser un tableau blanc pour
travailler de mani&egrave;re collaborative &agrave; la cr&eacute;ation de texte, de dessins et d’autres annotations pendant une r&eacute;union.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
&laquo; Partage de contenu dans le module Partage &raquo; &agrave; la page 38
&laquo; Partage d’une pr&eacute;sentation &raquo; &agrave; la page 44
Cr&eacute;ation et affichage d’un tableau blanc
Un tableau blanc permet aux h&ocirc;tes et aux pr&eacute;sentateurs de taper du texte et de tracer librement des lignes, des cercles
ou des carr&eacute;s et tout trac&eacute; &agrave; main lev&eacute;e en temps r&eacute;el pendant une r&eacute;union.
Vous pouvez utiliser un tableau blanc de deux mani&egrave;res diff&eacute;rentes dans un module Partage :
• Un tableau blanc autonome permet aux pr&eacute;sentateurs de cr&eacute;er du contenu sur un fond blanc.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
47
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
• Une superposition de tableau blanc permet aux pr&eacute;sentateurs de cr&eacute;er du contenu sur un document existant du
module Partage, en l’annotant ou en y dessinant. Vous pouvez placer un tableau blanc sur les pr&eacute;sentations, les
contenus JPG et SWF, les fichiers FLV et les documents PDF.
Si vous d&eacute;sactivez le partage, modifiez le contenu d’un module Partage ou fermez ce module, le tableau blanc
demeure dans la salle de r&eacute;union. Il peut &ecirc;tre de nouveau affich&eacute;.
A
B
C
D
E
Superposition du tableau blanc
A. Afficher/Masquer la superposition du tableau blanc B. Pointeur C. Outils du tableau blanc D. Options de l’outil Tableau blanc
E. Annotation ajout&eacute;e &agrave; l’aide de l’outil Crayon
Cr&eacute;ation d’un tableau blanc autonome dans un module Partage vierge
❖ Dans le module Partage, choisissez Partager mon &eacute;cran &gt; Partager le tableau blanc.
Ajout d’une superposition de tableau blanc dans un module Partage
❖ Une fois le document affich&eacute; dans le module Partage, choisissez l’une des actions suivantes :
• Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Partage, cliquez sur Tracer. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Outils de dessin
des tableaux blancs &raquo; &agrave; la page 48.
• Si vous partagez une application, cliquez dans l’angle sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre d’application sur la fl&egrave;che situ&eacute;e
&agrave; c&ocirc;t&eacute; du bouton Arr&ecirc;ter le partage. S&eacute;lectionnez ensuite Pause et Annoter.
• Si vous partagez l’int&eacute;gralit&eacute; de votre bureau, cliquez sur l’ic&ocirc;ne Adobe Connect Add-in
dans la zone de
notification (Windows) ou dans la barre d’ic&ocirc;nes (Macintosh) et s&eacute;lectionnez Pause, puis Annoter.
Affichage d’un tableau blanc existant
❖ S&eacute;lectionnez Modules &gt; Partage &gt; [nom du tableau blanc].
Navigation entre les diff&eacute;rentes pages d’un tableau blanc
Un tableau blanc autonome contient plusieurs pages que vous pouvez consulter au cours d’une pr&eacute;sentation.
❖ Dans le coin inf&eacute;rieur gauche du module Partage, cliquez sur la fl&egrave;che gauche ou droite.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
48
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Outils de dessin des tableaux blancs
Dans le coin sup&eacute;rieur gauche du module Partage, les outils ci-dessous sont &agrave; votre disposition pour que vous puissiez
cr&eacute;er du texte et des dessins sur le tableau blanc.
Permet de s&eacute;lectionner une forme ou une zone du tableau blanc. Cliquez sur une forme pour la
s&eacute;lectionner. Pour cr&eacute;er un rectangle de s&eacute;lection afin de s&eacute;lectionner toutes les formes incluses dans ce rectangle,
cliquez dans le tableau blanc ou le contenu et d&eacute;placez le curseur en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc&eacute;.
Le rectangle de s&eacute;lection comporte huit points de contr&ocirc;le qui permettent de redimensionner les formes s&eacute;lectionn&eacute;es.
Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e tout en faisant glisser un point de contr&ocirc;le d’angle pour conserver les m&ecirc;mes
proportions lors du redimensionnement. S&eacute;lectionnez et faites glisser une forme pour la d&eacute;placer. Pour ajouter une
forme &agrave; la s&eacute;lection en cours, cliquez sur cette forme en maintenant la touche Maj appuy&eacute;e.
Outil S&eacute;lection
Outil Crayon
Permet de cr&eacute;er une ligne de forme libre. Pour modifier la couleur et l’&eacute;paisseur du trait, utilisez le
s&eacute;lecteur de couleurs et le menu d&eacute;roulant d’&eacute;paisseur de trac&eacute;, dans la partie inf&eacute;rieure du module Tableau blanc.
Permet de cr&eacute;er une ligne de marqueur &eacute;paisse et de
forme libre. Pour modifier la couleur et l’&eacute;paisseur du trait, utilisez le s&eacute;lecteur de couleurs et le menu d&eacute;roulant
Epaisseur du trait, dans la partie inf&eacute;rieure du module Tableau blanc.
Outil S&eacute;lecteur (cliquez sur le bouton Crayon pour y acc&eacute;der)
Supprimer l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;
Supprime les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s avec l’outil de s&eacute;lection.
Outil Texte
Permet de cr&eacute;er un champ de texte flottant sur plusieurs lignes. Pour modifier la couleur de fond, la
police et sa taille, utilisez le s&eacute;lecteur de couleurs et les menus d&eacute;roulants des polices et des tailles de police. Pour cr&eacute;er
la zone de texte, faites glisser le curseur de la souris sans rel&acirc;cher le bouton.
Cliquez sur un outil et maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute; pour faire votre choix parmi des
rectangles, des ellipses, des lignes, des fl&egrave;ches, etc. Utilisez les options &agrave; droite de l’outil pour personnaliser l’aspect.
Faites glisser le curseur de la souris pour modifier la taille d’une forme. Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e tout en
faisant glisser le pointeur de la souris pour cr&eacute;er des formes de largeur et hauteur identiques, ou pour disposer des
lignes uniform&eacute;ment tous les 45&deg;.
Outil formes
Si votre soci&eacute;t&eacute; poss&egrave;de un compte Adobe Connect avec licence, vous pouvez utiliser une image personnalis&eacute;e pour les
formes. Reportez-vous &agrave; la section www.adobe.com/go/devnet_connect_stamps_fr.
Annule l’action pr&eacute;c&eacute;dente. Vous pouvez annuler les actions suivantes : tra&ccedil;age d’une forme,
d&eacute;placement d’une forme, redimensionnement d’une forme, effacement du tableau blanc et modification de la
propri&eacute;t&eacute; d’une forme. Le nombre d’annulations possibles est illimit&eacute;.
Annuler
R&eacute;p&eacute;ter
R&eacute;p&egrave;te l’action pr&eacute;c&eacute;dente.
Impression du contenu d’un tableau blanc
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Partage, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
, puis s&eacute;lectionnez Imprimer.
Transfert et gestion de fichiers &agrave; l’aide du module Partage de fichiers
Les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent transf&eacute;rer des fichiers pour les partager avec des participants &agrave; la r&eacute;union depuis
leur ordinateur ou depuis la biblioth&egrave;que des contenus. A moins qu’un h&ocirc;te ne modifie l’&eacute;tat d’un participant, les
participants ne peuvent pas transf&eacute;rer des fichiers. Les participants qui souhaitent transf&eacute;rer des fichiers peuvent
demander &agrave; l’h&ocirc;te de modifier leur r&ocirc;le ou de leur octroyer des droits suppl&eacute;mentaires pour le module Partage de
fichiers.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
49
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Voir aussi
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
&laquo; Partage de contenu dans le module Partage &raquo; &agrave; la page 38
Transfert d’un fichier
1 Si votre salle de r&eacute;union ne contient pas de module Partage de fichiers, cliquez sur Modules &gt; Partage de fichiers &gt;
Ajouter un nouveau partage de fichiers.
2 Dans le module Partage de fichiers, cliquez sur Charger un fichier ou choisissez cette commande dans le menu du
module
.
3 Acc&eacute;dez au fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
T&eacute;l&eacute;chargement d’un fichier
Les participants &agrave; la r&eacute;union peuvent t&eacute;l&eacute;charger les fichiers du module Partage de fichiers vers leurs ordinateurs.
1 Dans le module Partage de fichiers, s&eacute;lectionnez les fichiers &agrave; t&eacute;l&eacute;charger.
2 Cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger le(s) fichier(s).
Une fen&ecirc;tre de navigateur appara&icirc;t et pr&eacute;sente la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sur mon ordinateur. (Si cette fen&ecirc;tre ne
s’affiche pas, r&eacute;glez les param&egrave;tres du bloqueur de fen&ecirc;tres instantan&eacute;es du navigateur.)
3 Cliquez sur le lien Cliquer pour t&eacute;l&eacute;charger.
4 Cliquez sur Enregistrer. Acc&eacute;dez &agrave; l’emplacement de votre choix et cliquez de nouveau sur Enregistrer.
5 Une fois la proc&eacute;dure de t&eacute;l&eacute;chargement termin&eacute;e, cliquez sur Fermer.
6 Fermez la fen&ecirc;tre de navigateur que vous avez ouverte &agrave; l’&eacute;tape 2.
T&eacute;l&eacute;chargement de tous les fichiers
Pour acc&eacute;l&eacute;rer le t&eacute;l&eacute;chargement de plusieurs fichiers, les participants &agrave; une r&eacute;union peuvent t&eacute;l&eacute;charger tous les
fichiers simultan&eacute;ment depuis le module Partage de fichiers au lieu de les t&eacute;l&eacute;charger les uns apr&egrave;s les autres.
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Partage de fichiers, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
.
2 Cliquez sur Tout t&eacute;l&eacute;charger.
Une fen&ecirc;tre de navigateur appara&icirc;t et pr&eacute;sente la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sur mon ordinateur. (Si cette fen&ecirc;tre ne
s’affiche pas, r&eacute;glez les param&egrave;tres du bloqueur de fen&ecirc;tres instantan&eacute;es du navigateur.)
3 Cliquez sur le lien Cliquer pour t&eacute;l&eacute;charger.
4 Cliquez sur Enregistrer. Acc&eacute;dez &agrave; l’emplacement de votre choix et cliquez de nouveau sur Enregistrer.
5 Une fois la proc&eacute;dure de t&eacute;l&eacute;chargement termin&eacute;e, cliquez sur Fermer.
6 Fermez la fen&ecirc;tre de navigateur que vous avez ouverte &agrave; l’&eacute;tape 2.
Modification du nom d’un fichier
Cette op&eacute;ration change uniquement l’&eacute;tiquette qui appara&icirc;t dans le module Partage de fichiers ; elle ne modifie pas le
nom r&eacute;el du fichier.
1 Dans le module Partage de fichiers, s&eacute;lectionnez le fichier &agrave; renommer.
2 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
.
3 Dans le menu contextuel, s&eacute;lectionnez Renommer la s&eacute;lection.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
50
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
4 Tapez le nouveau nom, puis cliquez sur le bouton OK.
Suppression d’un fichier
1 Dans le module Partage de fichiers, s&eacute;lectionnez le fichier &agrave; supprimer.
2 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
.
3 Dans le menu contextuel, s&eacute;lectionnez Supprimer la s&eacute;lection.
Affichage des pages Web aux participants
Pendant une r&eacute;union, l’h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur peut demander aux participants de visiter des sites Web. Pour faire en
sorte que le navigateur des participants ouvre l’URL d&eacute;sign&eacute;e, vous pouvez utiliser le module Liens Web. Les
participants qui souhaitent ajouter des liens demandent &agrave; l’h&ocirc;te de modifier leur r&ocirc;le.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
Ajout d’un lien Web
1 Si votre salle de r&eacute;union ne contient pas de module Liens Web, cliquez sur Modules &gt; Liens Web &gt; Ajouter de
nouveaux liens Web.
2 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Liens Web, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
.
3 S&eacute;lectionnez Ajouter un lien.
4 Saisissez le chemin de l’URL et, si vous le souhaitez, un nom d’URL.
5 Cliquez sur OK.
la liste compl&egrave;te des liens s’affiche &agrave; la fois pour les h&ocirc;tes et les participants.
Affichage d’une page Web pour tous les participants
1 S&eacute;lectionnez un lien dans le module Liens Web ou entrez une URL dans la zone Parcourir.
2 Cliquez sur Parcourir.
L’URL ouvre une nouvelle instance du navigateur Web sur votre &eacute;cran, ainsi que sur celui de chaque participant.
Modification du nom d’un lien Web
1 Double-cliquez sur un nom d’URL dans le module Liens Web.
2 Entrez le nouveau nom dans la zone Nom de l’URL.
3 Cliquez sur OK.
Suppression des liens Web
1 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs liens dans le module Liens Web.
2 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module liens Web, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
3 S&eacute;lectionnez Retirer la s&eacute;lection dans le menu contextuel.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
.
51
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Notes, conversations, Q &amp; R et sondages
Prise de notes pendant une r&eacute;union
Les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs utilisent un module Notes pour prendre des notes de r&eacute;union visibles par tous les
participants. Chaque note reste visible dans le module Notes tout au long de la r&eacute;union ou jusqu’&agrave; ce qu’un
pr&eacute;sentateur la modifie ou en affiche une autre. L’h&ocirc;te peut retirer le module Notes de l’affichage ou basculer vers un
autre affichage ne contenant pas de module Notes.
Lorsque vous saisissez un message dans le module Notes d’un mode d’affichage, le m&ecirc;me texte appara&icirc;t dans les autres
affichages qui contiennent le m&ecirc;me module. L’option Ajouter de nouvelles notes vous permet de cr&eacute;er une seule
instance d’un module Notes qui appara&icirc;t dans un seul mode d’affichage.
Les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent utiliser le module Notes de plusieurs mani&egrave;res :
• Cr&eacute;er une note unique et persistante que tous les participants peuvent voir pendant la r&eacute;union.
• Cr&eacute;er plusieurs modules Notes pour afficher diff&eacute;rentes notes.
• Envoyer par courrier &eacute;lectronique le contenu d’un module Notes ou exporter un fichier texte.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
&laquo; Conversation dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 52
Cr&eacute;ation d’un module Notes
L’h&ocirc;te peut cr&eacute;er et afficher plusieurs modules Notes contenant chacun son propre texte. Il est possible d’utiliser
diff&eacute;rents modules Notes pour des dispositions et des r&eacute;unions diff&eacute;rentes.
❖ Dans la barre de menus situ&eacute;e en haut de la sc&egrave;ne, s&eacute;lectionnez Modules &gt; Note &gt; Ajouter de nouvelles notes, ou
choisissez Nouvelle note dans les options du module Notes.
Vous pouvez renommer, d&eacute;placer et redimensionner le module Notes apr&egrave;s l’avoir cr&eacute;&eacute;.
Ajout d’une note dans un module Notes
1 En tant qu’h&ocirc;te ou que pr&eacute;sentateur, cliquez n’importe o&ugrave; dans le module Notes.
2 Tapez le texte qui doit appara&icirc;tre dans le module Notes.
Modification du texte de la note
Un h&ocirc;te, un pr&eacute;sentateur ou un participant disposant de droits suppl&eacute;mentaires peut modifier le texte d’un module
Notes. (Voir &laquo; Affectation de droits de participation sup&eacute;rieurs &raquo; &agrave; la page 67.) Toutes les modifications sont
imm&eacute;diatement visibles par les participants.
1 Cliquez sur le module Notes pour s&eacute;lectionner le texte que vous souhaitez modifier.
2 Modifiez le texte, sa taille, son style ou sa couleur &agrave; l’aide des options situ&eacute;es dans la partie sup&eacute;rieure du module.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
52
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
S&eacute;lectionnez les modules Notes &agrave; afficher
L’h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur peut choisir les notes &agrave; afficher.
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez Modules &gt; Notes. S&eacute;lectionnez le nom de la note &agrave; afficher.
• Cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
dans un module Notes, cliquez sur S&eacute;lectionner des notes, puis s&eacute;lectionnez le
nom de la note &agrave; afficher.
Attribution d’un nouveau nom &agrave; un module Notes
Si vous &ecirc;tes l’h&ocirc;te, vous pouvez renommer un module Notes apr&egrave;s sa cr&eacute;ation.
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Double-cliquez sur le nom de la note dans le module et entrez-en un nouveau.
• Cliquez sur Modules &gt; G&eacute;rer les modules, s&eacute;lectionnez le module Notes, puis cliquez sur le bouton Renommer.
Suppression d’un module Notes
1 S&eacute;lectionnez Modules &gt; G&eacute;rer les modules.
2 S&eacute;lectionnez le module Notes, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Exportation de notes dans un fichier texte ou un courrier &eacute;lectronique
Les h&ocirc;tes peuvent exporter le contenu d’un module Notes. (Cette option n&eacute;cessite l’installation de l’extension
Adobe Connect Add-in.)
1 Cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu du module
dans le coin sup&eacute;rieur droit.
2 S&eacute;lectionnez Exporter la note, puis l’option Enregistrer au format RTF (pour cr&eacute;er un fichier de texte) ou Envoyer
la note par courrier &eacute;lectronique.
Conversation dans des r&eacute;unions
Utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants pendant une r&eacute;union. Si vous avez une
question et ne souhaitez pas perturber le rythme de la r&eacute;union, vous pouvez envoyer un message par conversation
instantan&eacute;e &agrave; un autre participant &agrave; la r&eacute;union. Par exemple, lorsque vous rejoignez une r&eacute;union, pr&eacute;sentez-vous en
adressant un message de conversation &agrave; tous les participants.
En tant que pr&eacute;sentateur, vous pouvez utiliser plusieurs modules Conversation simultan&eacute;ment. Les modules
Conversation peuvent afficher le contenu &agrave; tout le monde ou uniquement pour les pr&eacute;sentateurs (dans la zone r&eacute;serv&eacute;e
aux pr&eacute;sentateurs).
Le contenu du module Conversation est persistant et reste dans la salle de r&eacute;union jusqu’&agrave; ce qu’il soit supprim&eacute;. Si
vous souhaitez conserver le contenu du module Conversation pour une utilisation ult&eacute;rieure, envoyez le contenu par
courrier &eacute;lectronique.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
&laquo; Prise de notes pendant une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 51
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
53
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Envoi d’un message de conversation
Utilisez le module Conversation pour r&eacute;diger un message de conversation et l’envoyer &agrave; un seul participant, &agrave; tous les
pr&eacute;sentateurs de la r&eacute;union ou encore &agrave; toutes les personnes pr&eacute;sentes.
1 Par d&eacute;faut, toutes les personnes peuvent consulter le message. Pour limiter les destinataires, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de
menu
dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Conversation. Cliquez sur D&eacute;marrer la conversation avec, puis
s&eacute;lectionnez les h&ocirc;tes, les pr&eacute;sentateurs ou certains invit&eacute;s.
Au bas du module Conversation, des onglets vous permettent de visualiser diff&eacute;rentes conversations.
Au bas du module Conversation, des onglets vous permettent de visualiser diff&eacute;rentes conversations.
2 Cliquez dans la zone de texte du module Conversation.
3 Saisissez votre message.
4 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Envoyer le message
&agrave; droite de la zone de texte.
• Appuyez sur la touche Entr&eacute;e ou Retour.
Votre nom, celui du destinataire et votre message apparaissent dans le module Conversation.
Effacement des messages d’un module Conversation
Si le module Conversation d’une r&eacute;union doit &ecirc;tre vide, l’h&ocirc;te peut effacer la totalit&eacute; des messages adress&eacute;s aux
personnes pr&eacute;sentes.
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Conversation, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
.
2 Choisissez Effacer la conversation.
D&eacute;sactivation d’une conversation priv&eacute;e entre participants
Par d&eacute;faut, deux participants peuvent converser en priv&eacute;. En tant qu’h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, vous pouvez d&eacute;sactiver cette
option et emp&ecirc;cher toute conversation priv&eacute;e.
1 Choisissez R&eacute;union &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences.
2 S&eacute;lectionnez le module Conversation dans la liste de gauche.
3 D&eacute;s&eacute;lectionnez l’option Activer les conversations priv&eacute;es pour les participants.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
54
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Notifications de conversation
En tant qu’h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, si vous utilisez Adobe Connect Add-in, les notifications de conversation vous
permettent de communiquer avec votre public au cours de votre pr&eacute;sentation. La fen&ecirc;tre de la r&eacute;union est alors r&eacute;duite
ou agrandie en plein &eacute;cran, dissimulant ainsi le module Conversation. Si un participant envoie un message pendant
votre pr&eacute;sentation, une notification appara&icirc;t dans l’angle sup&eacute;rieur droit de l’&eacute;cran. Le nom de d’exp&eacute;diteur ainsi que
les premiers mots du message apparaissent dans la fen&ecirc;tre de notification. Les notifications de conversation sont
activ&eacute;es par d&eacute;faut. Pour ne pas afficher les notifications lors d’une pr&eacute;sentation, d&eacute;sactivez-les.
1 Choisissez R&eacute;union &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences.
2 S&eacute;lectionnez le module Conversation dans la liste situ&eacute;e &agrave; gauche.
3 Dans le menu d&eacute;roulant, s&eacute;lectionnez l’option D&eacute;sactiver ou choisissez une dur&eacute;e d’affichage pour chaque
notification.
Format du texte d’une conversation
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Conversation, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
, puis s&eacute;lectionnez l’une des
options suivantes :
Taille du texte Change de taille dans votre affichage uniquement.
Couleur de ma conversation Change la couleur de votre texte dans la vue de tous les participants, ce qui met en
&eacute;vidence vos remarques.
Afficher la date et l’heure Pour les h&ocirc;tes uniquement, affiche la date et l’heure des saisies.
Envoi du contenu d’un module Conversation par courrier &eacute;lectronique
Les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent envoyer dans un courrier &eacute;lectronique l’historique des conversations pour
r&eacute;f&eacute;rence ult&eacute;rieure.
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Conversation, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
et s&eacute;lectionnez Envoyer
l’historique des conversations par courrier &eacute;lectronique.
Inversion de l’ordre de lecture des messages par un lecteur d’&eacute;cran
A partir d’Adobe Connect 9.2, les utilisateurs qui se servent de JAWS ou d’un autre outil d’accessibilit&eacute; peuvent lire les
messages qui s’affichent dans l’ordre inverse. Il leur suffit de s&eacute;lectionner Inverser l’ordre des messages. Dans le
module Conversation, les messages sont lus du plus r&eacute;cent au plus ancien.
Questions et r&eacute;ponses dans des r&eacute;unions
Vous pouvez utiliser un module Q &amp; R pour r&eacute;pondre aux questions pos&eacute;es par les participants. Lorsqu’un
pr&eacute;sentateur r&eacute;pond &agrave; une question, la question et la r&eacute;ponse apparaissent associ&eacute;es dans le module Q &amp; R.
Les h&ocirc;tes peuvent &eacute;galement donner aux participants des droits suppl&eacute;mentaires en leur demandant de r&eacute;pondre &agrave;
des questions. (Voir &laquo; Affectation de droits de participation sup&eacute;rieurs &raquo; &agrave; la page 67.)
Voici quelques exemples illustrant l’utilit&eacute; du module Q &amp; R :
• Au cours d’une r&eacute;union concernant de nombreux participants, des questions sont ajout&eacute;es dans la liste d’attente du
module Q &amp; R pendant la pr&eacute;sentation. A la fin de la pr&eacute;sentation, l’intervenant consulte les messages et peut
utiliser un filtre avant de r&eacute;pondre aux questions.
• Le mod&eacute;rateur de la r&eacute;union r&eacute;pond aux questions de logistique et transf&egrave;re les questions techniques &agrave; un
pr&eacute;sentateur ing&eacute;nieur.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
55
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
• Le mod&eacute;rateur de r&eacute;union peut envoyer certaines r&eacute;ponses uniquement &agrave; l’exp&eacute;diteur. Les r&eacute;ponses pr&eacute;sentant un
int&eacute;r&ecirc;t pour tout le monde sont envoy&eacute;es &agrave; toutes les personnes pr&eacute;sentes &agrave; la r&eacute;union.
Vue du pr&eacute;sentateur du module Q &amp; R
Vue participant du module Q &amp; R
Affichage du module Q &amp; R en tant que participant
Par d&eacute;faut, les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs voient le module Q &amp; R avec des contr&ocirc;les suppl&eacute;mentaires, mais vous pouvez
afficher rapidement les questions avec r&eacute;ponses comme les participants.
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Q &amp; R, cliquez sur l’une des options suivantes :
Vue du pr&eacute;sentateur pour afficher des contr&ocirc;les de filtrage et d’affectation suppl&eacute;mentaires qui ne sont visibles
que par les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs.
Affichage des participants pour afficher la liste des questions et r&eacute;ponses que voient les participants, ainsi que
celles re&ccedil;ues.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
56
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
D&eacute;placement de la vue Pr&eacute;sentateur du module Q &amp; R vers la zone r&eacute;serv&eacute;e aux
pr&eacute;sentateurs
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Q &amp; R, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
.
2 Choisissez la commande D&eacute;placer la vue du pr&eacute;sentateur vers la zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs.
Remarque : pour renvoyer le module Q &amp; R &agrave; la zone Partage, dans la zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs, cliquez sur
et choisissez Masquer.
Envoi d’une question dans le module Q &amp; R
1 Dans l’Affichage des participants
du module Q &amp; R, tapez votre question dans la zone de texte situ&eacute;e en bas.
Vous pouvez ajouter aux questions des hyperliens sur lesquels les utilisateurs peuvent cliquer.
2 A droite de la zone de texte, cliquez sur le bouton Envoyer une question
ou appuyez sur la touche Entr&eacute;e.
R&eacute;ponse aux questions &agrave; l’aide du module Q &amp; R
1 S&eacute;lectionnez dans la liste une question entrante.
2 Tapez la r&eacute;ponse dans le champ situ&eacute; en bas du module.
3 Cliquez sur l’un des boutons suivants dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Q &amp; R :
Envoyer &agrave; tous
Envoyer en priv&eacute;
Envoie la r&eacute;ponse &agrave; tous les participants &agrave; la r&eacute;union.
R&eacute;pond uniquement &agrave; la personne qui a pos&eacute; la question.
Les questions r&eacute;solues apparaissent en italique et avec une case &agrave; cocher. Les ic&ocirc;nes situ&eacute;es dans la barre sup&eacute;rieure, &agrave; c&ocirc;t&eacute; des noms, indiquent
qu’une question vous a &eacute;t&eacute; attribu&eacute;e.
Lorsque vous r&eacute;pondez aux questions, vous pouvez ajouter aux r&eacute;ponses des hyperliens sur lesquels les utilisateurs
peuvent cliquer.
Affectation d’une question &agrave; un pr&eacute;sentateur sp&eacute;cifique
Vous pouvez attribuer des questions &agrave; des pr&eacute;sentateurs ayant des connaissances sp&eacute;cifiques, y compris vous-m&ecirc;me,
ce qui emp&ecirc;che toute autre personne d’y r&eacute;pondre.
1 Dans l’Affichage du pr&eacute;sentateur
du module Q &amp; R, s&eacute;lectionnez la question dans la liste des messages entrants.
2 S&eacute;lectionnez le nom d’un pr&eacute;sentateur dans le menu contextuel Attribuer &agrave;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
57
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Les pr&eacute;sentateurs peuvent r&eacute;affecter des questions &agrave; d’autres pr&eacute;sentateurs ou choisir Aucun pour annuler
l’affectation.
Indicateurs concernant les questions attribu&eacute;es
Affichage des questions avec diff&eacute;rents statuts
En tant qu’h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, vous pouvez ajouter un filtre &agrave; la liste des questions dans un module Q &amp; R pour
afficher certaines questions et en masquer d’autres. Vous pouvez &eacute;galement transf&eacute;rer une question &agrave; un pr&eacute;sentateur
plus comp&eacute;tent sur le sujet.
1 Dans l’Affichage du pr&eacute;sentateur
du module Q &amp; R, cliquez sur le menu d&eacute;roulant dans l’angle sup&eacute;rieur
gauche.
2 S&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
Afficher toutes les questions Affiche toutes les questions que vous avez re&ccedil;ues depuis un nouveau module ou depuis
la derni&egrave;re fois que les questions ont &eacute;t&eacute; effac&eacute;es.
Afficher les questions ouvertes Affiche toutes les questions sans r&eacute;ponse qui n’ont &eacute;t&eacute; affect&eacute;es &agrave; personne.
Afficher les questions r&eacute;solues Affiche toutes les questions auxquelles une r&eacute;ponse a &eacute;t&eacute; fournie.
Afficher mes questions N’affiche que les questions sans r&eacute;ponse qui vous ont &eacute;t&eacute; affect&eacute;es. Une question ayant d&eacute;j&agrave;
re&ccedil;u une r&eacute;ponse peut &ecirc;tre r&eacute;attribu&eacute;e &agrave; un utilisateur. Elle s’affiche alors dans la liste de cet utilisateur.
Suppression de questions individuelles
Vous pouvez supprimer des questions pour nettoyer l’Affichage du pr&eacute;sentateur. (Les questions supprim&eacute;es et les
r&eacute;ponses associ&eacute;es restent dans l’Affichage des participants.)
1 Dans l’Affichage du pr&eacute;sentateur
du module Q &amp; R, s&eacute;lectionnez une question.
2 Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Supprimer.
Effacement de toutes les questions
Pour supprimer tout le contenu de l’Affichage du pr&eacute;sentateur
et des participants,
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Q &amp; R, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
2 S&eacute;lectionnez Effacer toutes les questions.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
.
proc&eacute;dez comme suit :
58
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Masquage du nom des participants pour les questions
Par d&eacute;faut, le nom des participants s’affiche en regard des questions pos&eacute;es, mais les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent
masquer ces noms dans l’Affichage des participants.
1 Choisissez R&eacute;union &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences.
2 Dans la liste situ&eacute;e &agrave; gauche, s&eacute;lectionnez le module Q &amp; R.
3 D&eacute;sactivez l’option Afficher le nom de l’interrogateur en face de la r&eacute;ponse ou Afficher le nom du pr&eacute;sentateur en
face de la r&eacute;ponse.
Exportation du contenu du module Q &amp; R dans un fichier texte ou un courrier &eacute;lectronique
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Q &amp; R, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
.
2 Choisissez Exporter les journaux de Q &amp; R, puis s&eacute;lectionnez Enregistrer au format RTF ou Envoyer des Q &amp; R par
courrier &eacute;lectronique.
Envoi d’un message depuis le module Q &amp; R
Dans la vue Pr&eacute;sentateur du module Q &amp; R, vous pouvez envoyer un message &agrave; certains participants ou groupes. Ce
message appara&icirc;t dans la vue Participant du module Q &amp; R et n’est visible que pour certains participants ou groupes.
Le message a un format diff&eacute;rent qui le distingue des messages Q &amp; R standard qui sont visibles pour tous les
participants.
Pour envoyer un message &agrave; certains participants ou groupes, s&eacute;lectionnez Envoyer un message, puis les participants
ou groupes auxquels vous envoyez le message.
Sondage des participants
Les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent utiliser le module Sondage pour cr&eacute;er des questionnaires ou des sondages
destin&eacute;s aux participants, et en consulter les r&eacute;sultats. Seuls les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent contr&ocirc;ler la gestion
des sondages et leur affichage sur l’&eacute;cran des participants de la r&eacute;union. Les h&ocirc;tes peuvent &eacute;galement voter.
Les sondages constituent un outil pr&eacute;cieux en cours de r&eacute;union si vous souhaitez obtenir un retour d’informations
instantan&eacute; sur le contenu pr&eacute;sent&eacute;. Les sondages peuvent &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute;s en fin de r&eacute;union afin de conna&icirc;tre
l’opinion des participants quant &agrave; la qualit&eacute; de la r&eacute;union, du contenu et des pr&eacute;sentateurs.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
&laquo; Conversation dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 52
&laquo; Affectation de droits de participation sup&eacute;rieurs &raquo; &agrave; la page 67
Cr&eacute;ation d’un nouveau sondage
1 Si le module Sondage n’est pas affich&eacute;, cliquez sur le menu Modules et s&eacute;lectionnez Sondage &gt; Ajouter un nouveau
sondage.
2 Dans la partie sup&eacute;rieure gauche du module, choisissez Choix multiple, R&eacute;ponses multiples ou R&eacute;ponse abr&eacute;g&eacute;e.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
59
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
3 Tapez une question dans le module Sondage. Saisissez ensuite une ou plusieurs r&eacute;ponses si vous avez s&eacute;lectionn&eacute;
Choix multiple ou R&eacute;ponses multiples. Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; R&eacute;ponse abr&eacute;g&eacute;e, vous n’avez pas besoin de saisir
de r&eacute;ponse.
4 Cliquez sur Ouvrir.
Cl&ocirc;ture du d&eacute;lai de r&eacute;ponse &agrave; un sondage
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Sondage, cliquez sur Fermer. (Les r&eacute;sultats sont envoy&eacute;s au serveur
Adobe Connect.)
Cliquez pour continuer le sondage, puis sur Rouvrir.
Modification d’un sondage
Remarque : si vous modifiez un sondage ouvert, les r&eacute;sultats actuels sont perdus.
1 Cliquez sur le bouton Pr&eacute;parer dans le coin sup&eacute;rieur gauche du module Sondage.
2 Modifiez le texte.
3 Cliquez sur l’option Ouvrir.
Consultation des r&eacute;sultats du sondage
En tant qu’h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, vous pouvez consulter les r&eacute;sultats du sondage. Ces r&eacute;sultats sont actualis&eacute;s en temps
r&eacute;el, au fur et &agrave; mesure que les participants continuent &agrave; voter ou &agrave; modifier leurs votes.
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Sondage, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
.
2 S&eacute;lectionnez Format des r&eacute;sultats et choisissez une option d’affichage : pourcentages, nombres ou les deux.
L’ensemble des r&eacute;ponses s’affichent dans le module Sondage. Pour afficher les r&eacute;ponses provenant des diff&eacute;rents
participants, cliquez sur Afficher les votes.
Affichage des r&eacute;sultats du sondage aux participants
Par d&eacute;faut, seuls les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent voir les r&eacute;sultats du sondage, mais vous pouvez les afficher pour
tous les participants en proc&eacute;dant comme suit :
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Sondage, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
.
2 S&eacute;lectionnez Diffuser les r&eacute;sultats
Navigation entre plusieurs sondages
Vous pouvez cr&eacute;er plusieurs sondages et naviguer entre eux rapidement et ais&eacute;ment.
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Sondage, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
.
2 Cliquez sur Choisir sondage et s&eacute;lectionnez le nom d’un sondage.
Suppression des r&eacute;ponses au sondage
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Sondage, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
2 S&eacute;lectionnez Effacer toutes les r&eacute;ponses.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
.
60
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Ateliers
Les ateliers sont des salles secondaires cr&eacute;&eacute;es au sein d’une r&eacute;union ou d’une session de formation. Elles permettent de
diviser un grand groupe en groupes plus petits, dans lesquels les discussions et la collaboration sont plus faciles. Les
ateliers peuvent &ecirc;tre cr&eacute;&eacute;s par les h&ocirc;tes pour les r&eacute;unions et sessions de formation comptant jusqu’&agrave; 200 personnes, &agrave;
raison de 20 ateliers maximum par r&eacute;union ou session.
Par exemple, si votre session comprend 20 personnes, vous pouvez cr&eacute;er 4 ateliers et r&eacute;partir 5 personnes dans chacun
d’eux. Dans les ateliers, les participants peuvent communiquer entre eux, en fonction de la configuration audio. Ils
peuvent utiliser le module Conversation, collaborer sur un tableau blanc et partager leur &eacute;cran. L’h&ocirc;te peut visiter tous
les ateliers pour apporter ses conseils et r&eacute;pondre aux questions.
Lorsque le travail en atelier est termin&eacute;, l’h&ocirc;te peut mettre fin &agrave; la session d’atelier et replacer les participants dans la
salle de r&eacute;union. Les h&ocirc;tes ont la possibilit&eacute; de partager ce qui s’est pass&eacute; dans les ateliers avec tous les participants. Le
cas &eacute;ch&eacute;ant, l’h&ocirc;te peut ensuite renvoyer les participants dans les m&ecirc;mes ateliers. Si vous r&eacute;utilisez un atelier, vous
pouvez &eacute;galement en reprendre la disposition et le contenu. (Toutefois, la r&eacute;partition des participants dans les ateliers
n’est pas conserv&eacute;e.)
Lorsqu’une conf&eacute;rence audio est en cours, le nombre d’ateliers ne peut pas d&eacute;passer le nombre pris en charge par le
fournisseur audio. Si le nombre d’utilisateurs de l’un des ateliers d&eacute;passe le nombre maximum pris en charge par le
fournisseur audio, les ateliers ne peuvent pas &ecirc;tre d&eacute;marr&eacute;s.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 16
&laquo; D&eacute;marrage de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 22
&laquo; Invitation de participants et accord ou refus d’acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 23
Configuration audio des ateliers
Remarque : les ateliers de conf&eacute;rences audio qui utilisent la fonctionnalit&eacute; de voix universelle ne disposent pas de leur
propre son, mais uniquement de celui de la salle de r&eacute;union principale. Si votre soci&eacute;t&eacute; demande l’enregistrement de toutes
les conversations en ligne, pensez &agrave; utiliser les param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le pour d&eacute;sactiver les ateliers. Voir
&laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Si un fournisseur de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute; prend en charge les ateliers Adobe Connect, chaque atelier devient une
conf&eacute;rence audio distincte. Lors de la fermeture des ateliers, tous les participants reviennent automatiquement sur la
ligne de conf&eacute;rence audio principale.
Si vous utilisez un fournisseur non int&eacute;gr&eacute; qui prend en charge les &eacute;clatements audio, effectuez une configuration
manuelle des ateliers (&agrave; l’aide de ponts audio priv&eacute;s) en vous conformant &agrave; la configuration des ateliers en ligne.
Si votre fournisseur ne prend pas en charge les &eacute;clatements audio, utilisez le protocole VoIP avec les microphones de
l’ordinateur. Un canal audio VoIP distinct est cr&eacute;&eacute; pour chaque atelier, ce qui permet &agrave; chacun de ces canaux
d’accueillir une conversation distincte. Dans les ateliers, les participants re&ccedil;oivent automatiquement le r&ocirc;le de
pr&eacute;sentateur, ce qui leur conf&egrave;re l’ensemble des droits VoIP. Lorsque l’h&ocirc;te met fin &agrave; la session d’atelier, tous les
participants retournent &agrave; la salle de r&eacute;union principale et utilisent &agrave; nouveau le m&ecirc;me canal audio VoIP.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
61
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Si l’utilisation du protocole VoIP n’est pas possible, les participants peuvent utiliser le module Conversation pour
communiquer dans les ateliers.
Vid&eacute;o dans les ateliers
Notez le comportement suivant du module Vid&eacute;o dans les ateliers :
• L’option Forcer la vue du pr&eacute;sentateur n’est pas disponible dans un atelier.
• Le param&egrave;tre Forcer la vue du pr&eacute;sentateur est conserv&eacute; avant et apr&egrave;s l’utilisation d’un atelier.
• Chaque participant sort du mode plein &eacute;cran au d&eacute;but ou &agrave; la fin d’un atelier.
A propos des modes d’affichage des ateliers
Les h&ocirc;tes peuvent utiliser l’affichage par d&eacute;faut des ateliers ou concevoir une disposition sp&eacute;cifique pour les ateliers.
Cr&eacute;ez un affichage personnalis&eacute; pour les ateliers si vous souhaitez effectuer des pr&eacute;paratifs avant de r&eacute;partir les
contenus et les personnes dans les diff&eacute;rents ateliers. La cr&eacute;ation de dispositions personnalis&eacute;es permet d’optimiser le
d&eacute;roulement et l’organisation des r&eacute;unions.
L’affichage actif lorsque vous cliquez sur le bouton D&eacute;marrer les ateliers est reproduit dans tous les ateliers. Par
exemple, si l’affichage 1 est actif et que vous lancez des ateliers dans trois salles, chacune d’elles utilise l’affichage 1. Si
vous modifiez la disposition de la r&eacute;union ou de la session de formation pour utiliser l’affichage 2, le quatri&egrave;me atelier
utilise l’affichage 2.
Dans certains cas, il peut s’av&eacute;rer utile d’utiliser des affichages diff&eacute;rents en fonction des ateliers. Par exemple,
diff&eacute;rents ateliers peuvent contenir un contenu diff&eacute;rent ou des exercices diff&eacute;rents pour les participants. Il convient
alors de cr&eacute;er des affichages diff&eacute;rents pour les ateliers et de veiller &agrave; activer l’affichage appropri&eacute; lorsque vous cliquez
sur le bouton D&eacute;marrer les ateliers.
Vous pouvez cr&eacute;er un atelier en mode Pr&eacute;paration, tandis qu’une r&eacute;union est en cours, sans perturber la disposition
des participants. Lorsqu’un atelier est d&eacute;marr&eacute;, la disposition utilis&eacute;e est celle cr&eacute;&eacute;e en mode Pr&eacute;paration.
Si vous souhaitez uniquement exploiter des contenus diff&eacute;rents dans chaque atelier, sans utiliser d’affichages
diff&eacute;rents, vous pouvez pr&eacute;parer les salles avant que les participants rejoignent la r&eacute;union ou la session de formation.
Configurez tout d’abord le nombre d’ateliers n&eacute;cessaire, cliquez sur D&eacute;marrer les ateliers, puis passez de salle en salle
pour charger le contenu requis dans chaque module Partage. Ensuite, mettez fin aux ateliers. Lorsque les participants
sont pr&eacute;sents et que vous cliquez de nouveau sur D&eacute;marrer des &eacute;clatements, le contenu est pr&ecirc;t. (Le cas &eacute;ch&eacute;ant, vous
pouvez aussi modifier l’affichage et ajouter du contenu dans les ateliers en cours de r&eacute;union.)
Cr&eacute;ation et gestion d’ateliers
D&eacute;finition d’ateliers et affectation de membres
En cours de r&eacute;union ou de session de formation, les h&ocirc;tes peuvent cr&eacute;er des ateliers et y r&eacute;partir les participants.
1 Dans le module Participants, cliquez sur le bouton Affichage de l’atelier
.
Remarque : l’h&ocirc;te est le seul &agrave; voir l’Affichage de l’atelier du module Participants.
2 Dans le module Participants, trois ateliers sont disponibles par d&eacute;faut. Cliquez sur le bouton Cr&eacute;er un atelier
autant de fois que n&eacute;cessaire pour cr&eacute;er le nombre d’ateliers voulu (20 au maximum).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
62
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
3 R&eacute;partissez les participants dans les ateliers en effectuant l’une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez manuellement le nom d’un participant dans la liste (pour s&eacute;lectionner plusieurs participants,
maintenez la touche Ctrl ou la touche Maj enfonc&eacute;e). S&eacute;lectionnez ensuite un atelier dans le menu d&eacute;roulant ou
faites glisser les participants vers un atelier.
• R&eacute;partissez automatiquement les participants dans les ateliers en cliquant sur le bouton R&eacute;partir uniform&eacute;ment &agrave;
partir de la r&eacute;union principale
. (Les participants d&eacute;j&agrave; affect&eacute;s &agrave; des ateliers restent dans leurs salles respectives.)
Avant et apr&egrave;s l’affectation d’un participant &agrave; un atelier par glisser-d&eacute;poser
Lancement d’un atelier
Dans les ateliers, les participants re&ccedil;oivent automatiquement le r&ocirc;le de pr&eacute;sentateur. Ils peuvent partager leur contenu
voix et partage dans le module Partage, modifier les tableaux blancs et ajouter du texte au module Notes. Lorsqu’ils
reviennent dans la salle principale, ils retrouvent leur &eacute;tat initial.
Remarque : tous les participants, y compris ceux qui se sont connect&eacute;s en tant qu’invit&eacute;s, peuvent t&eacute;l&eacute;charger du contenu
partag&eacute; dans les ateliers.
1 Dans le module Participants, d&eacute;finissez des ateliers et r&eacute;partissez les participants dans chaque salle.
2 Cliquez sur D&eacute;marrer les &eacute;clatements.
Les participants sont plac&eacute;s dans l’atelier o&ugrave; ils ont &eacute;t&eacute; affect&eacute;s.
Atelier dont certains participants sont affect&eacute;s comme pr&eacute;sentateurs
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
63
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Remarque : si vous affectez des participants &agrave; des ateliers alors que vous &ecirc;tes en train d’enregistrer une r&eacute;union ou une
session de formation, l’enregistrement se poursuit uniquement dans la salle principale. (Pour modifier l’enregistrement
de mani&egrave;re que les invit&eacute;s n’aient pas &agrave; regarder une salle vide, voir &laquo; Modification d’une r&eacute;union enregistr&eacute;e &raquo; &agrave; la
page 188.)
Visite d’ateliers
Lorsque les ateliers sont en cours d’utilisation, les h&ocirc;tes peuvent se rendre dans diff&eacute;rentes salles, y compris la salle
principale.
❖ Pour visiter une autre pi&egrave;ce, faites glisser votre nom dans le module Participants.
Envoi d’un message &agrave; toutes les personnes pr&eacute;sentes dans les ateliers
Les h&ocirc;tes peuvent diffuser des messages dans tous les ateliers. Cette fonction peut s’av&eacute;rer utile lorsque la m&ecirc;me
question est pos&eacute;e dans plusieurs ateliers. Il est &eacute;galement judicieux d’envoyer un message d’avertissement aux
participants quelques minutes avant de mettre fin aux ateliers et de les faire revenir dans la salle principale. Ils peuvent
ainsi terminer leur conversation, charger des fichiers et commenter les notes du tableau blanc avant la fin de l’atelier.
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module Participants, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
, puis choisissez Diffuser
message.
2 Saisissez le message, puis cliquez sur Envoyer.
Dans toutes les salles, les participants voient le message au centre de la fen&ecirc;tre Adobe Connect.
Communication de l’&eacute;tat d’un participant dans les ateliers
Vous pouvez, en pr&eacute;sence ou en l’absence de l’h&ocirc;te, utiliser les options de l’Affichage de l’&eacute;tat des participants
du
module Participants. Vous pouvez par exemple poser une question et demander aux participants de faire part de leur
accord ou de leur d&eacute;saccord &agrave; l’aide de l’option Accepter ou Refuser.
Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Communication avec les participants &agrave; la r&eacute;union ou &agrave; la formation &raquo; &agrave; la
page 117.
R&eacute;alisation d’un sondage dans les ateliers
Les h&ocirc;tes peuvent mener des sondages dans chaque atelier en se pla&ccedil;ant dans la salle voulue, puis en ouvrant des
modules Sondage.
Pour des informations g&eacute;n&eacute;rales sur les sondages, voir &laquo; Sondage des participants &raquo; &agrave; la page 58.
Poser des questions et y r&eacute;pondre dans des ateliers
Les participants se trouvant dans les ateliers peuvent poser des questions &agrave; l’h&ocirc;te &agrave; tout moment, que celui-ci se trouve
ou non dans la m&ecirc;me salle.
• Pour poser verbalement une question &agrave; un h&ocirc;te du m&ecirc;me atelier, utilisez le syst&egrave;me audio fourni (VoIP ou
t&eacute;l&eacute;phonie).
• Pour saisir une question destin&eacute;e aux h&ocirc;tes du m&ecirc;me atelier, utilisez le menu du module Conversation
afin
d’envoyer un message &agrave; l’h&ocirc;te. L’h&ocirc;te peut ensuite r&eacute;pondre depuis le module Conversation, soit au participant
uniquement soit &agrave; tout le monde.
• Pour poser une question &agrave; tous les h&ocirc;tes de la r&eacute;union, saisissez-la dans la zone Envoyer un message aux h&ocirc;tes, puis
cliquez sur le bouton d’envoi . La question s’affiche sur l’&eacute;cran de l’h&ocirc;te dans une petite bo&icirc;te de dialogue de
message, accompagn&eacute;e du nom du participant. Les h&ocirc;tes peuvent r&eacute;pondre en indiquant l’atelier des participants
et en utilisant le module Conversation.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
64
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Conversation dans les ateliers
Si le module Conversation est disponible dans l’atelier, utilisez-le pour communiquer avec les autres participants se
trouvant dans cette m&ecirc;me salle. Il ne permet pas de discuter avec les participants des autres ateliers.
Pour des questions d’ordre g&eacute;n&eacute;ral sur l’utilisation du module Conversation, voir &laquo; Conversation dans des r&eacute;unions &raquo;
&agrave; la page 52.
Fermeture d’un atelier
Seuls les h&ocirc;tes peuvent mettre fin aux ateliers. A la fermeture d’un atelier, les participants reviennent &agrave; la salle de
r&eacute;union principale.
❖ Dans l’Affichage de l’atelier
du module Participants, cliquez sur Mettre fin aux ateliers.
Partage du contenu des ateliers dans la salle principale
M&ecirc;me apr&egrave;s la fin d’une session d’atelier, les h&ocirc;tes peuvent partager le contenu d’un atelier donn&eacute; avec tous les
participants de la salle principale.
1 Dans la salle principale, s&eacute;lectionnez Modules &gt;Modules d’&eacute;clatement.
2 S&eacute;lectionnez le nom d’un atelier, puis s&eacute;lectionnez Conversation, Partage ou Tableau blanc.
Le contenu s&eacute;lectionn&eacute; s’affiche dans un nouveau module flottant. Disponible en lecture seule, ce contenu n’est pas
modifiable.
R&eacute;ouverture d’ateliers ferm&eacute;s
M&ecirc;me apr&egrave;s la fin d’une session d’atelier, il est possible de renvoyer les participants dans les ateliers. La configuration
des salles et la r&eacute;partition des utilisateurs sont conserv&eacute;es pendant toute la dur&eacute;e de la r&eacute;union.
1 Dans le module Participants, cliquez sur le bouton Vue de l’atelier
.
2 (Facultatif) Effectuez des modifications, par exemple ajoutez ou supprimez une salle, ou retirez certains
participants dans les diff&eacute;rents ateliers.
3 Cliquez sur D&eacute;marrer les ateliers.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
65
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Suppression des ateliers
Remarque : dans le menu Modules, les modules restent disponibles depuis les ateliers jusqu’&agrave; ce que vous les supprimez
du module Participants.
• Pour supprimer tous les ateliers, cliquez sur le menu du module Participants
, puis choisissez Supprimer toutes
les salles. Pour stocker le contenu du module, s&eacute;lectionnez l’option Enregistrer les informations du module pour
s’y r&eacute;f&eacute;rer ult&eacute;rieurement, puis entrez un nom de session. (Vous pouvez acc&eacute;der aux modules enregistr&eacute;s depuis le
menu Modules &gt; Modules d’&eacute;clatement.)
• Pour supprimer l’un des ateliers avec tous les contenus et modules qu’il contient, cliquez sur le bouton X
&agrave; droite
du nom de la salle. La num&eacute;rotation des ateliers suivants est ajust&eacute;e pour conserver la continuit&eacute; de la s&eacute;quence.
Gestion des participants
Dans le module Participants, chaque utilisateur peut rapidement voir qui est connect&eacute; &agrave; une r&eacute;union. Les h&ocirc;tes et les
pr&eacute;sentateurs peuvent contr&ocirc;ler les noms, r&ocirc;les et &eacute;tats (par exemple Main lev&eacute;e ou Accepter) des personnes pr&eacute;sentes.
Si cette option est configur&eacute;e, les intervenants actifs sont &eacute;galement affich&eacute;s en temps r&eacute;el, dans une zone d&eacute;di&eacute;e du
module Participants.
A
B
Utilisez les vues du participant (A) et de l’&eacute;tat du participant (B) pour surveiller les noms, les r&ocirc;les et l’&eacute;tat des discussions.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Activation du microphone pour les participants utilisant un ordinateur &raquo; &agrave; la page 177
&laquo; Participation aux r&eacute;unions et aux sessions de formation &raquo; &agrave; la page 116
Affichage ou modification du r&ocirc;le d’un participant
L’h&ocirc;te peut modifier le r&ocirc;le de chaque participant dans le module Participants, et &eacute;tendre ou restreindre ses droits en
fonction des besoins.
Voir aussi
&laquo; R&ocirc;les et autorisations de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 12
&laquo; Invitation de participants et accord ou refus d’acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 23
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
66
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
A propos du nom des participants
Les utilisateurs d’Adobe Connect connect&eacute;s avec un mot de passe apparaissent dans le module Participants sous leur
nom complet, tel qu’il est enregistr&eacute; dans Adobe Connect Central. Si un participant se connecte &agrave; une r&eacute;union en tant
qu’invit&eacute;, le nom qui appara&icirc;t dans le module Participants est celui qu’il a entr&eacute; lors de la connexion. Dans un groupe
de r&ocirc;les (h&ocirc;tes, pr&eacute;sentateurs et participants), les noms des personnes pr&eacute;sentes sont class&eacute;s par ordre alphab&eacute;tique.
Personnalisation des noms des participants
En tant qu’h&ocirc;te de la r&eacute;union, vous pouvez personnaliser l’affichage des noms des participants dans le module
Participants. Il est possible d’inclure des informations personnalis&eacute;es dans les noms affich&eacute;s et de trier les participants
en fonction de l’affichage personnalis&eacute; des noms.
Pour ajouter des informations personnalis&eacute;es :
1 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu.
2 Dans le menu d&eacute;roulant, s&eacute;lectionnez Pr&eacute;f&eacute;rences.
3 A partir de la bo&icirc;te de dialogue, s&eacute;lectionnez Affichage du nom dans le volet de gauche, puis s&eacute;lectionnez
Personnaliser le format.
4 Dans la liste Champs disponibles, s&eacute;lectionnez les champs personnalis&eacute;s pr&eacute;d&eacute;finis pour l’affichage du nom et
incluez-les &agrave; la liste Champs affich&eacute;s. Les champs personnalis&eacute;s contiennent des informations personnalis&eacute;es pour
les participants. Vous pouvez trier les participants sur la base des informations contenues dans ces champs. Pour
inclure d’autres champs personnalis&eacute;s, voir la section Ajout de champs personnalis&eacute;s.
5 S&eacute;lectionnez un champ personnalis&eacute; dans la liste Champs disponibles, puis s&eacute;lectionnez un d&eacute;limiteur &agrave; partir de
la liste correspondante situ&eacute;e au-dessous.
Remarque : les modifications personnalis&eacute;es apport&eacute;es &agrave; l’affichage des noms des participants sont imm&eacute;diatement
r&eacute;percut&eacute;es dans l’ensemble de l’interface Adobe Connect, y compris dans les modules Conversation et les sondages.
Pour trier les participants en fonction de l’affichage personnalis&eacute; de leur nom :
1 Dans le module Participants, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu situ&eacute;e dans le coin sup&eacute;rieur droit.
2 Dans le menu d&eacute;roulant, s&eacute;lectionnez Pr&eacute;f&eacute;rences.
3 A partir de la bo&icirc;te de dialogue, s&eacute;lectionnez le module Participants dans le volet de gauche.
4 Dans la liste Champs disponibles, s&eacute;lectionnez les champs personnalis&eacute;s &agrave; utiliser pour trier les participants et
incluez-les &agrave; la liste Trier par.
5 Cliquez sur le bouton Termin&eacute; pour trier les participants selon les champs personnalis&eacute;s inclus, en fonction de leur
ordre d’apparition dans la liste Trier par.
Pour ajouter des champs personnalis&eacute;s :
Remarque : vous devez disposer des droits d’administration afin de pouvoir modifier les champs personnalis&eacute;s. La
modification des champs personnalis&eacute;s se r&eacute;percute sur l’ensemble du compte.
1 Dans le menu principal d’Adobe Connect, cliquez sur Administration.
2 Dans le menu de deuxi&egrave;me niveau, cliquez sur Utilisateurs et Groupes.
3 Dans le menu de niveau inf&eacute;rieur, cliquez sur Personnaliser le profil utilisateur.
4 Cliquez sur Ajouter un champ pr&eacute;d&eacute;fini pour ajouter un champ personnalis&eacute; dans Adobe Connect.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
67
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Modification du r&ocirc;le d’un participant
En tant qu’h&ocirc;te, vous pouvez vous r&eacute;trograder &agrave; un r&ocirc;le de pr&eacute;sentateur ou de participant et afficher la mani&egrave;re dont
les participants ayant d’autres r&ocirc;les voient la salle de r&eacute;union.
1 Dans le module Participants, s&eacute;lectionnez un ou plusieurs participants. (Cliquez en maintenant la touche Maj
enfonc&eacute;e afin de s&eacute;lectionner plusieurs &eacute;l&eacute;ments.)
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Faites glisser les participants vers les diff&eacute;rents r&ocirc;les.
• Dans le menu d&eacute;roulant, s&eacute;lectionnez D&eacute;finir en tant qu’h&ocirc;te, pr&eacute;sentateur ou participant.
D&eacute;placement de participants vers diff&eacute;rents r&ocirc;les
Promotion automatique des participants en pr&eacute;sentateurs
Si tous les participants &agrave; une r&eacute;union sont pr&eacute;sentateurs, proc&eacute;dez comme suit :
❖ Choisissez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer l’acc&egrave;s et d’entr&eacute;e &gt; Promotion automatique des participants en pr&eacute;sentateurs.
Affectation de droits de participation sup&eacute;rieurs
Les h&ocirc;tes peuvent modifier les droits d’un participant pour lui donner le contr&ocirc;le de certains modules. Ce syst&egrave;me
permet d’&eacute;tendre les droits d’un participant sans le promouvoir au r&ocirc;le de pr&eacute;sentateur ou d’h&ocirc;te.
1 Dans le module Participants, s&eacute;lectionnez le nom d’un ou de plusieurs participants.
2 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
.
3 S&eacute;lectionnez Options des participants &gt; Droits de participation sup&eacute;rieurs.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue, s&eacute;lectionnez les modules que le participant pourra contr&ocirc;ler.
Voir aussi
&laquo; R&ocirc;les et autorisations de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 12
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
68
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Exclusion d’un participant d’une r&eacute;union
1 Dans le module Participants, s&eacute;lectionnez les participants que vous souhaitez supprimer.
2 Dans le coin sup&eacute;rieur droit du module, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
, puis choisissez Exclure l’utilisateur
s&eacute;lectionn&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Invitation de participants et accord ou refus d’acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 23
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
Affichage et modification de l’&eacute;tat d’un participant
Dans le module Participants, l’&eacute;tat des participants reste par d&eacute;faut vierge. Toutefois, les participants peuvent modifier
leur propre &eacute;tat. Lorsqu’un participant s&eacute;lectionne un &eacute;tat, une ic&ocirc;ne appara&icirc;t &agrave; droite de son nom. Les participants
peuvent effacer leur &eacute;tat &agrave; n’importe quel moment pendant une r&eacute;union.
Voir aussi
&laquo; Participation aux r&eacute;unions et aux sessions de formation &raquo; &agrave; la page 116
&laquo; R&ocirc;les et autorisations de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 12
&laquo; Invitation de participants et accord ou refus d’acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 23
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 24
Affichage de l’&eacute;tat des participants
❖ Dans le module Participants, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour afficher les &eacute;tats regroup&eacute;s par h&ocirc;tes, pr&eacute;sentateurs et participants, cliquez sur le bouton Affichage des
participants
.
• Pour afficher les groupes de participants qui partagent un &eacute;tat (par exemple Refuser), cliquez sur le bouton
Affichage de l’&eacute;tat des participants
Etat de la personne pr&eacute;sente
.
Ic&ocirc;ne
Dur&eacute;e
Lever la main
Reste affich&eacute; jusqu’&agrave; ce que le participant ou l’h&ocirc;te l’efface
Accepter
Reste affich&eacute; jusqu’&agrave; ce que le participant ou l’h&ocirc;te l’efface
Refuser
Reste affich&eacute; jusqu’&agrave; ce que le participant ou l’h&ocirc;te l’efface
Sortir
Reste affich&eacute; jusqu’&agrave; ce que le participant l’efface
Parler plus fort
10 secondes
Parler moins fort
10 secondes
Acc&eacute;l&eacute;rer
10 secondes
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
69
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Etat de la personne pr&eacute;sente
Ic&ocirc;ne
Dur&eacute;e
Ralentir
10 secondes
Rires
10 secondes
Applaudir
10 secondes
Modification de votre &eacute;tat (participant)
Lorsque vous s&eacute;lectionnez l’un de ces statuts, l’ic&ocirc;ne de statut appara&icirc;t dans le module Participants pendant
10 secondes :
• Parler plus fort
• Parler moins fort
• Acc&eacute;l&eacute;rer
• Ralentir
• Rires
• Applaudir
Les ic&ocirc;nes d’&eacute;tat Lever la main, Accepter et Refuser restent visibles jusqu’&agrave; ce que vous ou l’h&ocirc;te les supprimiez
manuellement. Les participants peuvent supprimer l’ic&ocirc;ne d’&eacute;tat Absent eux-m&ecirc;mes.
Dans la barre de l’application, cliquez sur le triangle &agrave; droite du bouton d’&eacute;tat pour acc&eacute;der &agrave; d’autres &eacute;tats.
1 Dans barre de l’application, cliquez sur le triangle &agrave; droite du bouton d’&eacute;tat.
2 S&eacute;lectionnez l’&eacute;tat que vous souhaitez afficher &agrave; tous les participants.
Pour activer/d&eacute;sactiver rapidement l’&eacute;tat Main lev&eacute;e, cliquez simplement sur le bouton correspondant, sur la gauche
du menu. (Si vous s&eacute;lectionnez l’&eacute;tat Main lev&eacute;e, puis un autre &eacute;tat, la deuxi&egrave;me ic&ocirc;ne d’&eacute;tat s’affiche et la main lev&eacute;e
demeure.)
Effacer l’&eacute;tat d’un participant (h&ocirc;te)
1 Dans le module Participants, s&eacute;lectionnez un ou plusieurs noms de participant.
2 Dans le menu principal, cliquez sur le triangle &agrave; droite du bouton d’&eacute;tat, puis s&eacute;lectionnez Effacer &eacute;tat.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
70
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
R&eacute;union Adobe Connect
Effacer l’&eacute;tat de tous les participants (h&ocirc;te)
❖ Dans le menu du module Participants
, choisissez Effacer l’&eacute;tat de tous les participants.
D&eacute;sactivation de la main lev&eacute;e ou modification de la dur&eacute;e de notification
1 Choisissez R&eacute;union &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences.
2 Dans la liste de gauche, cliquez sur le module Participants. Effectuez ensuite l’une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez l’option D&eacute;sactiver lever la main.
• Choisissez une dur&eacute;e de notification dans le menu d&eacute;roulant. S&eacute;lectionnez Continuer avec le partage d’&eacute;cran si vous
souhaitez que les notifications demeurent visibles pendant le partage d’&eacute;cran jusqu’&agrave; ce qu’un h&ocirc;te les ferme.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
71
Chapitre 3 : Formations et s&eacute;minaires
Adobe Connect
A propos d’Adobe Connect Training
A propos du contenu, des cours et des curriculums
Remarque : vous ne pouvez utiliser l’application Training que si elle a &eacute;t&eacute; activ&eacute;e pour votre compte Adobe Connect.
L’application Adobe Connect Training est constitu&eacute;e de contenus, de cours, de curriculums et de classes virtuelles.
Le contenu correspond &agrave; des fichiers stock&eacute;s dans la biblioth&egrave;que des contenus d’Adobe Connect. Le contenu peut &ecirc;tre
fourni dans un des types de fichier suivants : PPT, PPTX, FLV, SWF, PDF, GIF, JPG, PNG, MP3, HTML, MP4, F4V
ou ZIP.
Aucune information individuelle sur les utilisateurs n’est stock&eacute;e avec le contenu. Des rapports consolid&eacute;s, sp&eacute;cifiques
au contenu, sont cependant cr&eacute;&eacute;s, en fonction de l’acc&egrave;s. Si du contenu est cr&eacute;&eacute; avec Adobe Presenter et que la
pr&eacute;sentation contient des questionnaires, vous ne pouvez pas d&eacute;finir le nombre de tentatives autoris&eacute;es aux utilisateurs
pour passer les questionnaires avec succ&egrave;s. (En revanche, vous pouvez d&eacute;finir un nombre de tentatives pour des cours.)
Par ailleurs, aucune fonctionnalit&eacute; de reprise n’est disponible pour le contenu ; par exemple, si un utilisateur quitte un
&eacute;l&eacute;ment de contenu &agrave; la moiti&eacute; de son ex&eacute;cution, il sera ramen&eacute; au d&eacute;but du contenu &agrave; la prochaine ouverture de
l’&eacute;l&eacute;ment.
Vous pouvez publier des contenus Adobe Presenter, Adobe&reg; Captivate&reg;, PDF et SCORM tiers dans la biblioth&egrave;que de
contenu. Pour Adobe Presenter et Adobe Captivate, l’utilisateur peut toujours publier dans Adobe Connect
directement depuis l’application. Pour les fichiers PDF et les contenus tiers, l’utilisateur peut transf&eacute;rer le fichier ou
une archive ZIP vers la biblioth&egrave;que de contenus.
Remarque : N’indiquez pas de nom de fichier de lancement SCORM ni des r&eacute;f&eacute;rences comprenant le caract&egrave;re &laquo; + &raquo; ou
commen&ccedil;ant par un nombre.
Un cours contient un &eacute;l&eacute;ment quelconque de la biblioth&egrave;que de contenu. Un cours est associ&eacute; &agrave; un ensemble donn&eacute; de
stagiaires inscrits et n’inclut aucun suivi individuel. Le cours peut &ecirc;tre affich&eacute; et administr&eacute; ind&eacute;pendamment ou en
tant que partie int&eacute;grante d’un curriculum ou d’une classe virtuelle. Si vous utilisez des cours, les notes peuvent &ecirc;tre
r&eacute;cup&eacute;r&eacute;es en tant qu’objets compatibles AICC et vous pouvez imposer le nombre de tentatives accord&eacute;es aux
utilisateurs pour achever le cours. Les cours contiennent &eacute;galement une fonctionnalit&eacute; de reprise, de sorte que les
utilisateurs puissent consulter la moiti&eacute; d’un cours, le fermer, puis le rouvrir ult&eacute;rieurement &agrave; l’endroit o&ugrave; ils l’avaient
quitt&eacute;.
Une classe virtuelle peut &ecirc;tre utilis&eacute;e pour une session de formation. Les classes virtuelles sont ajout&eacute;es &agrave; un
curriculum, de la m&ecirc;me mani&egrave;re qu’un cours. Il existe trois niveaux d’acc&egrave;s aux classes virtuelles : &eacute;tudiants inscrits
uniquement, &eacute;tudiants inscrits et invit&eacute;s accept&eacute;s, et toute personne disposant de l’URL de la classe virtuelle.
Un curriculum est un groupe de cours, de r&eacute;unions et de classes virtuelles qui accompagne les &eacute;tudiants dans leur
cursus de formation. Un curriculum se compose essentiellement de cours, mais il peut aussi inclure d’autres &eacute;l&eacute;ments,
tels que des sessions de formation en direct. Les curriculums permettent d’affecter des conditions pr&eacute;alables, des
examens et des conditions de terminaison afin d’imposer un cursus de formation sp&eacute;cifique. De m&ecirc;me que pour les
cours, vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer des rapports pour effectuer le suivi des inscrits au fur et &agrave; mesure qu’ils avancent dans le
curriculum, afin de vous assurer qu’ils ont satisfait aux exigences des objectifs p&eacute;dagogiques.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
72
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Trois autorisations de participation sont attribu&eacute;es aux curriculums et cours de formation : Inscrit, Refus&eacute; et En attente
d’autorisation. &laquo; Inscrit &raquo; d&eacute;signe un stagiaire plac&eacute; dans un cours ou un curriculum par un gestionnaire de formation.
&laquo; Refus&eacute; &raquo; fait r&eacute;f&eacute;rence &agrave; un utilisateur qui s’est vu refuser l’acc&egrave;s &agrave; un cours ou un curriculum. Le gestionnaire de
formation utilise g&eacute;n&eacute;ralement l’autorisation Refus&eacute; pour exclure un utilisateur d’un cours de groupe (par exemple,
lorsqu’il a d&eacute;j&agrave; suivi le cours). &laquo; Autorisation en attente &raquo; indique qu’un utilisateur attend l’autorisation du
gestionnaire de formation.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un cours &raquo; &agrave; la page 78
&laquo; Cr&eacute;ation d’un curriculum &raquo; &agrave; la page 86
&laquo; Cr&eacute;ation d’une classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 100
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Acc&egrave;s &agrave; la biblioth&egrave;que des formations
L’ensemble des cours, curriculums et classes virtuelles Adobe Connect Training est stock&eacute; et class&eacute; dans un r&eacute;pertoire
de dossiers appel&eacute; Biblioth&egrave;que des formations. Pour acc&eacute;der &agrave; la biblioth&egrave;que des formations, cliquez sur l’onglet
Formation situ&eacute; en haut de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central. Au fur et &agrave; mesure que vous parcourez la biblioth&egrave;que,
les noms des dossiers s’affichent les uns derri&egrave;re les autres pour former un chemin de navigation dans la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre du navigateur.
Pour cr&eacute;er des cours et des curriculums, vous devez &ecirc;tre gestionnaire de formation. Pour g&eacute;rer un dossier de
biblioth&egrave;que des formations, il n’est pas n&eacute;cessaire que vous soyez gestionnaire de formation, mais vous devez disposer
des autorisations de gestion requises pour ce dossier dans la biblioth&egrave;que des formations. Vous pouvez cr&eacute;er un objet
de cours &agrave; l’aide des types de contenu existants (Adobe Presenter, Adobe Captivate, PDF, etc.). Vous pouvez &eacute;galement
cr&eacute;er des objets de cours gr&acirc;ce au contenu SCORM de tierces parties. Les m&eacute;tadonn&eacute;es de cours (modification des
informations, inscription, communications, etc., tous les onglets d’objet du cours) peuvent &ecirc;tre d&eacute;finies sur ces objets
dans la formation. Tous les objets de cours d&eacute;finis dans la formation peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;s aux curriculums.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 196
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
A propos des autorisations de la Biblioth&egrave;que des formations
Tenez compte des aspects des autorisations suivants lorsque vous utilisez la biblioth&egrave;que des formations.
Autorisations des inscrits d&eacute;finit l’acc&egrave;s accord&eacute; aux stagiaires pour un cours ou curriculum donn&eacute;. Les trois
autorisations possibles pour les inscrits sont : Inscrit, Refus&eacute; et Autorisation en attente. Les personnes disposant d’une
autorisation Inscrit peuvent afficher un cours ou curriculum. Les personnes disposant d’une autorisation Refus&eacute; ne
peuvent pas acc&eacute;der au cours ou curriculum. Les personnes en attente d’autorisation doivent recevoir l’autorisation
du gestionnaire de formation.
Les autorisations accord&eacute;es aux inscrits sont affect&eacute;es &agrave; la cr&eacute;ation du cours ou du curriculum. Les autorisations
peuvent &eacute;galement &ecirc;tre modifi&eacute;es apr&egrave;s la cr&eacute;ation du cours ou du curriculum. Pour modifier les autorisations, le
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
73
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
gestionnaire de formation doit ouvrir le cours ou curriculum et modifier la liste des participants pour ajouter ou
supprimer des inscrits. Le gestionnaire de formation doit &eacute;galement disposer des autorisations de gestion pour le
dossier dans lequel se trouve ce cours ou curriculum.
Autorisations de gestion de la biblioth&egrave;que des formations d&eacute;finit les utilisateurs pouvant ex&eacute;cuter les diff&eacute;rentes
t&acirc;ches associ&eacute;es aux fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que des formations, comme par exemple l’ajout et la suppression
de fichiers, la recherche d’archives dans la biblioth&egrave;que, etc. La capacit&eacute; &agrave; cr&eacute;er, supprimer et modifier des cours et des
curriculums dans les divers dossiers de la biblioth&egrave;que des formations d&eacute;pend des groupes auxquels un utilisateur
appartient et des autorisations individuelles qui lui sont accord&eacute;es pour des fichiers et dossiers sp&eacute;cifiques. La
biblioth&egrave;que des formations n’a que deux types d’autorisation : G&eacute;rer et Acc&egrave;s refus&eacute;.
Les membres du groupe Administrateur peuvent g&eacute;rer tous les fichiers et dossiers contenus dans la biblioth&egrave;que des
formations. Par d&eacute;faut, les gestionnaires de formation disposent d’autorisations de gestion uniquement pour leur
dossier individuel plac&eacute; dans le dossier Formation de l’utilisateur. Autrement dit, les gestionnaires de formation
peuvent ajouter, supprimer, modifier ou affecter des autorisations uniquement dans leurs propres dossiers. Toutes les
autres autorisations de gestion sont affect&eacute;es &agrave; une seule personne ou &agrave; un groupe par l’administrateur.
Autorisations de la biblioth&egrave;que des formations accord&eacute;es aux groupes pr&eacute;d&eacute;finis Adobe Connect reconna&icirc;t six
groupes d’autorisation par d&eacute;faut appel&eacute;s groupes pr&eacute;d&eacute;finis. Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de ces
groupes, mais vous pouvez les &eacute;tendre en affectant des individus ou des groupes &agrave; plusieurs groupes pr&eacute;d&eacute;finis.
Le module Formation s’applique au groupe Gestionnaires de formation. Ce groupe est associ&eacute; &agrave; la biblioth&egrave;que des
formations. Chaque gestionnaire de formation dispose d’un dossier individuel dans le dossier Formation de
l’utilisateur de la biblioth&egrave;que des formations. Ils peuvent cr&eacute;er et administrer leurs cours et curriculums dans ce
dossier. Chaque gestionnaire de formation dispose &eacute;galement d’un dossier de contenu. L’administrateur
Adobe Connect peut &eacute;galement affecter des autorisations de gestion pour certains dossiers de la biblioth&egrave;que des
formations &agrave; des utilisateurs qui ne sont pas des responsables de formation. Cependant, seuls les gestionnaires de
formation peuvent cr&eacute;er de nouveaux cours ou curriculums.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 196
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
&laquo; Ordre de priorit&eacute; des autorisations multiples &raquo; &agrave; la page 257
Inscription aux cours et curriculum
En fonction du type et de l’objet d’un cours ou curriculum donn&eacute;, le gestionnaire de formation peut vouloir inscrire
les invit&eacute;s. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, l’application Adobe Connect Central du responsable doit comporter l’onglet Gestion des
&eacute;v&eacute;nements vu que l’inscription &agrave; une formation ne peut s’effectuer que dans ce dernier. Le responsable de formation
qui dispose de cet onglet doit tout d’abord lancer l’Assistant Cours ou Curriculum pour cr&eacute;er le cours ou le curriculum
dans l’onglet Formation, mais ignorer les &eacute;tapes de s&eacute;lection des participants et d’envoi des invitations. Il cr&eacute;e ensuite
un &eacute;v&eacute;nement &agrave; l’aide de l’Assistant Ev&eacute;nement, s&eacute;lectionne l’option Pr&eacute;senter un curriculum ou un cours
Adobe Connect Training, puis choisit le cours ou le curriculum &agrave; utiliser comme &eacute;v&eacute;nement.
L’Assistant Ev&eacute;nement permet au responsable de formation de s&eacute;lectionner et d’inviter des inscrits, de s&eacute;lectionner et
de personnaliser des questions d’inscription et d’envoyer des invitations, m&ecirc;me &agrave; des listes de diffusion volumineuses.
Si la formation est pr&eacute;sent&eacute;e comme un &eacute;v&eacute;nement, tous les inscrits, qu’ils poss&egrave;dent ou non un compte
Adobe Connect ou que l’URL soit publique ou priv&eacute;e, doivent fournir des informations d’inscription avant le d&eacute;but
de la formation. Dans ce cas, le gestionnaire de formation peut v&eacute;rifier les demandes d’inscription avant le d&eacute;but de la
formation et approuver ou refuser l’admission de chaque personne inscrite.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
74
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Voir aussi
&laquo; Pr&eacute;sentation des &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 128
Contenu AICC pour les cours
Lorsque vous utilisez un contenu AICC (Aviation Industry CBT Committee) dans vos cours, Adobe Connect applique
certaines r&egrave;gles sp&eacute;cifiques. Pour plus d’informations, voir &laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 200.
Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; la formation
Le tableau de bord des formations contient deux graphiques &agrave; barres, l’un d&eacute;di&eacute; aux cours et l’autre aux curriculums :
R&eacute;sum&eacute; des cours des 30 derniers jours Affiche les cours des 30 derniers jours, avec le nombre maximal d’inscrits
ayant r&eacute;ussi ; cliquez sur le graphique de votre choix pour afficher plus de d&eacute;tails.
R&eacute;sum&eacute; des curriculums des 30 derniers jours Affiche les curriculums des 30 derniers jours, avec le nombre maximal
d’inscrits ayant termin&eacute; le curriculum ; cliquez sur le graphique de votre choix pour afficher plus de d&eacute;tails.
Les graphiques &agrave; barres s’affichent dans Adobe Connect Central. Cependant, vous pouvez &eacute;galement exporter le
tableau de bord dans une fen&ecirc;tre du navigateur que vous pourrez imprimer. Pour exporter le tableau de bord, cliquez
sur Version imprimable &agrave; gauche, au-dessus de l’affichage.
Voir aussi
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives au contenu &raquo; &agrave; la page 205
&laquo; Contr&ocirc;le de la formation avec des rapports &raquo; &agrave; la page 106
Cr&eacute;ation et gestion de groupes de formation
Dans l’onglet Formation d’Adobe Connect Central, les responsables de formation, les administrateurs et les
administrateurs limit&eacute;s peuvent cr&eacute;er, modifier et supprimer des groupes de stagiaires, aussi appel&eacute;s groupes de
formation. Les gestionnaires de formation peuvent modifier les groupes de formation, m&ecirc;me s’ils ont &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s par
d’autres gestionnaires de formation.
Remarque : les gestionnaires de formation ne peuvent pas effectuer les op&eacute;rations suivantes : cr&eacute;er des utilisateurs,
modifier des informations sur des utilisateurs existants, supprimer des utilisateurs, supprimer des groupes qu’ils n’ont pas
cr&eacute;&eacute;s et affecter des utilisateurs &agrave; des groupes syst&egrave;me.
Voir aussi
&laquo; G&eacute;rer une personne inscrite &agrave; un curriculum &raquo; &agrave; la page 98
&laquo; Gestion des utilisateurs et des groupes &raquo; &agrave; la page 244
Cr&eacute;ation d’un groupe de formation
Il est impossible de donner &agrave; un groupe de formation le m&ecirc;me nom qu’un groupe syst&egrave;me ou un groupe
d’administration.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur Nouveau groupe.
4 Attribuez un nom au nouveau groupe.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
75
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
5 (Facultatif) Tapez une description du groupe.
6 Cliquez sur Suivant.
7 Dans la liste Membres &eacute;ventuels du groupe, s&eacute;lectionnez un utilisateur ou un groupe, puis cliquez sur Ajouter. Vous
pouvez &eacute;galement cliquer sur le bouton Rechercher pour rechercher un utilisateur ou un groupe non r&eacute;pertori&eacute;.
A mesure que vous ajoutez des utilisateurs et des groupes, la liste Membres actuels du groupe situ&eacute;e &agrave; droite se met &agrave;
jour et fait &eacute;tat de vos modifications.
8 Lorsque vous avez fini, cliquez sur Terminer.
Ajout de stagiaires &agrave; un groupe de formation existant
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Dans la liste Utilisateurs et groupes, s&eacute;lectionnez le groupe que vous souhaitez modifier et cliquez ensuite sur
Informations.
4 Cliquez sur Afficher les membres du groupe.
5 Dans la liste Membres &eacute;ventuels du groupe, s&eacute;lectionnez l’utilisateur ou le groupe que vous souhaitez inclure, puis
cliquez sur Ajouter.
Suppression de stagiaires d’un groupe de formation
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Dans la liste Utilisateurs et groupes, s&eacute;lectionnez le groupe que vous souhaitez modifier et cliquez ensuite sur
Informations.
4 Cliquez sur Afficher les membres du groupe.
5 Dans la liste Membres actuels du groupe, s&eacute;lectionnez le(s) membre(s) que vous souhaitez supprimer, puis cliquez
sur Supprimer.
Utilisation de fichiers CSV pour ajouter des stagiaires
Si vous disposez d’un fichier au format CSV, vous pouvez l’utiliser pour ajouter des stagiaires. Trois m&eacute;thodes
d’importation sont possibles.
Avant d’effectuer une importation, vous devez cr&eacute;er un fichier CSV. Vous pouvez &eacute;galement utiliser ou modifier un
fichier CSV existant. Le fichier CSV cr&eacute;&eacute; doit comprendre les informations correctes.
Pour ajouter des groupes de formation, chaque ligne du fichier CSV utilis&eacute; doit contenir un nom et une description,
comme indiqu&eacute; ci-dessous.
name,
description
groupe 1,
FormationRH,
groupe 2,
FormationFinance
groupe 3,
FormationVentes
groupe 4,
FormationProduits
groupe 5,
FormationMarketing
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
76
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Pour ajouter des utilisateurs &agrave; un groupe s&eacute;lectionn&eacute;, chaque ligne du fichier CSV utilis&eacute; doit contenir le nom de
connexion, comme indiqu&eacute; ci-dessous.
login
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com
cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com
pdavis5@masoci&eacute;t&eacute;.com
Pour ajouter des stagiaires &agrave; un groupe de formation, chaque ligne du fichier CSV utilis&eacute; doit contenir un nom de
connexion et un nom, comme indiqu&eacute; ci-dessous.
login,
group name
mbetts1@masoci&eacute;t&eacute;.com,
groupe 1
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com,
groupe 1
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com,
groupe 1
cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com,
groupe 1
cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com,
groupe 2
Nous attirons votre attention sur le fait que, dans le troisi&egrave;me exemple, vous pouvez ajouter le m&ecirc;me utilisateur &agrave;
plusieurs groupes dans le m&ecirc;me fichier CSV ; l’utilisateur cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com a ainsi &eacute;t&eacute; ajout&eacute; aux groupes 1 et
2 en utilisant deux entr&eacute;es distinctes.
Voici quelques astuces suppl&eacute;mentaires pour utiliser des fichiers CSV :
• Les capacit&eacute;s des navigateurs &eacute;tant limit&eacute;es, Adobe conseille, si vous avez un grand nombre d’utilisateurs &agrave; ajouter,
de cr&eacute;er plusieurs petits fichiers au lieu d’un seul volumineux.
• Mettez entre guillemets les noms contenant une virgule. Par exemple, le nom John Doe, Jr., doit appara&icirc;tre dans le
fichier CSV sous la forme “John Doe, Jr.” pour que le fichier soit correctement import&eacute;.
Ajout de stagiaires &agrave; l’aide d’un fichier CSV
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur Importer.
4 S&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
• Cliquez sur Cr&eacute;er de nouveaux groupes pour que les groupes figurant dans le fichier CSV import&eacute; (celui dont les
lignes contiennent un nom et une description) deviennent leur propre nouveau groupe de formation. Cette option
permet de cr&eacute;er les groupes de formation.
• S&eacute;lectionnez Ajouter des utilisateurs existants &agrave; un groupe pour que les utilisateurs figurant dans le fichier CSV
import&eacute; (celui dont les lignes contiennent des informations sur l’identifiant de connexion) soient ajout&eacute;s au groupe
indiqu&eacute; dans le menu d&eacute;roulant.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
77
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
• S&eacute;lectionnez Ajouter des utilisateurs existants &agrave; des groupes de formation nouveaux/existants pour que les
utilisateurs figurant dans le fichier CSV import&eacute; (celui dont les lignes contiennent des informations sur le nom de
groupe et l’identifiant de connexion) soient ajout&eacute;s au groupe de formation indiqu&eacute; comme valeur de nom dans
chaque ligne du fichier CSV. S&eacute;lectionnez l’option Cr&eacute;er des groupes de formation &agrave; partir du fichier CSV afin de
cr&eacute;er des groupes de formation pour chaque groupe figurant dans le fichier CSV et ne constituant pas un groupe
de formation dans Adobe Connect. Une fois les groupes de formation cr&eacute;&eacute;s, les utilisateurs y sont ajout&eacute;s si leur
nom de connexion appara&icirc;t sur la m&ecirc;me ligne que le nouveau groupe dans le fichier CSV. (Si l’option Cr&eacute;er des
groupes de formation &agrave; partir du fichier CSV n’est pas s&eacute;lectionn&eacute;e, chaque ligne du fichier CSV contenant un nom
de groupe de formation qui n’existe pas g&eacute;n&egrave;re une erreur.)
5 Cliquez sur Parcourir pour naviguer vers le dossier CSV d&eacute;sir&eacute;.
6 Cliquez sur Transf&eacute;rer.
Une fois le transfert termin&eacute;, un message de confirmation appara&icirc;t pour indiquer si la proc&eacute;dure d’importation a
r&eacute;ussi. Des informations sont &eacute;galement fournies sur les utilisateurs et les groupes import&eacute;s. Un rapport d’erreurs est
g&eacute;n&eacute;r&eacute; lorsque des entr&eacute;es ne sont pas import&eacute;es.
Conseils pour la cr&eacute;ation de curriculums et de cours de formation
Vous trouverez ci-apr&egrave;s quelques conseils pour la cr&eacute;ation de curriculums et de cours de formation dans
Adobe Connect Training.
• Utilisez Adobe Presenter et Adobe Captivate pour cr&eacute;er du contenu pour les cours. Presenter convient &agrave; la cr&eacute;ation
de contenu de formation en ligne rapide &agrave; l’aide de Microsoft PowerPoint, tandis qu’Adobe Captivate permet de
cr&eacute;er du mat&eacute;riel de formation devant contenir des ramifications&middot;et des simulations complexes.
• Au niveau du cours, d&eacute;finissez le nombre maximal de tentatives c&ocirc;t&eacute; client sur un et le nombre maximal de
tentatives c&ocirc;t&eacute; serveur sur un nombre quelconque. (D&eacute;finissez le nombre maximal de tentatives c&ocirc;t&eacute; serveur sur
une valeur illimit&eacute;e pour que les stagiaires disposent d’autant de tentatives que n&eacute;cessaire pour r&eacute;ussir.)
• Ajoutez des &eacute;l&eacute;ments de curriculum directement dans les curriculums, et non dans des dossiers.
• Si vous ajoutez du contenu depuis la biblioth&egrave;que de contenu directement dans un curriculum, ce contenu est
automatiquement converti en cours et le suivi est activ&eacute;. Par exemple, lorsque vous ajoutez un fichier PDF &agrave; un
curriculum, ce fichier devient un cours et un suivi peut &ecirc;tre effectu&eacute; jusqu’au niveau des pages (vous pouvez ainsi
voir si les stagiaires ont consult&eacute; sept pages sur les dix disponibles ou bien toutes les pages du fichier). En outre, un
dossier de ressources du curriculum est automatiquement cr&eacute;&eacute; et tous les cours sp&eacute;cifiques &agrave; ce curriculum (c’est&agrave;-dire le contenu automatiquement converti en cours pour ce curriculum) sont plac&eacute;s dans ce dossier.
• Indiquez &agrave; vos stagiaires comment suivre des cours et des curriculums, particuli&egrave;rement tous les param&egrave;tres
sp&eacute;cifiques que vous avez utilis&eacute;s. Par exemple, signalez-leur le nombre de tentatives dont ils disposent pour r&eacute;ussir
un questionnaire. Si vous apportez des modifications &agrave; un curriculum apr&egrave;s l’avoir rendu disponible, notamment
en ajoutant ou supprimant des &eacute;l&eacute;ments, informez-en &eacute;galement vos stagiaires.
• Invitez les stagiaires &agrave; ouvrir un &eacute;l&eacute;ment ou un cours dans une seule fen&ecirc;tre de navigateur et &agrave; la fermer lorsqu’ils
ont termin&eacute;.
• Si vous vous appr&ecirc;tez &agrave; rendre disponible un curriculum volumineux, effectuez d’abord un test. Par exemple,
v&eacute;rifiez que votre syst&egrave;me Adobe Connect (r&eacute;seau, serveurs, base de donn&eacute;es, etc.) est correctement configur&eacute; et
dispose des ressources suffisantes pour pouvoir g&eacute;rer le volume de stagiaires devant s’inscrire au curriculum.
• Limitez les modifications apport&eacute;es &agrave; vos cours et curriculums apr&egrave;s les avoir rendus accessibles aux stagiaires.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
78
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un cours &raquo; &agrave; la page 78
&laquo; Cr&eacute;ation d’un curriculum &raquo; &agrave; la page 86
&laquo; A propos de la modification du contenu d’un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Ajout et suppression d’&eacute;l&eacute;ments dans un curriculum &raquo; &agrave; la page 90
Cr&eacute;ation de cours de formation
Cr&eacute;ation d’un cours
Un cours correspond &agrave; du contenu destin&eacute; &agrave; un ensemble de stagiaires inscrits et associ&eacute; &agrave; leur suivi individuel. Il peut,
par exemple, s’agir d’une pr&eacute;sentation autonome propos&eacute;e dans le cadre d’un curriculum ou affich&eacute;e dans une classe
virtuelle.
Remarque : la documentation sur les cours s’applique uniquement aux comptes comprenant l’application
Adobe Connect Training.
La proc&eacute;dure de cr&eacute;ation d’un cours implique les t&acirc;ches suivantes.
1. Cr&eacute;ation de contenu et ajout &agrave; la biblioth&egrave;que de contenu
Un cours se base sur du contenu existant. Votre biblioth&egrave;que de contenu doit donc inclure des &eacute;l&eacute;ments tels que des
pr&eacute;sentations, des fichiers PDF ou des fichiers image. Le contenu peut correspondre &agrave; tous les types de fichiers
suivants : PPT, PPTX, FLV, SWF, PDF, GIF, JPG, PNG, MP3, HTML, MP4, F4V ou ZIP. Reportez-vous &agrave; la section
&laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 200.
2. D&eacute;marrage de l’Assistant Cours
Dans la page d’accueil d’Adobe Connect Central, localisez la barre de menus Cr&eacute;er nouveau, puis cliquez sur Cours.
Une autre solution consiste &agrave; cliquer sur Formation &gt; Cours.
3. Informations sur le cours
Dans la premi&egrave;re page de l’Assistant de cr&eacute;ation de cours, saisissez les informations g&eacute;n&eacute;rales relatives au cours, telles
que son nom et son r&eacute;sum&eacute;. (Seul le nom du cours est obligatoire ; tous les autres champs sont facultatifs.) Une fois le
cours cr&eacute;&eacute;, ces informations peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es.
Remarque : par d&eacute;faut, l’option Actualiser les informations de tous les &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment est s&eacute;lectionn&eacute;e. Le
cours &eacute;tant en cours de cr&eacute;ation, aucun &eacute;l&eacute;ment ne doit encore lui &ecirc;tre associ&eacute;. Cependant, ne d&eacute;sactivez pas cet &eacute;l&eacute;ment
si vous pensez lui associer des &eacute;l&eacute;ments ult&eacute;rieurement.
4. S&eacute;lection du contenu du cours
Au cours de cette &eacute;tape de l’Assistant Cours, Adobe Connect vous dirige vers la biblioth&egrave;que des contenus, dans
laquelle vous pouvez acc&eacute;der au fichier de contenu &agrave; utiliser. Vous ne pouvez s&eacute;lectionner qu’un seul fichier dans la
biblioth&egrave;que, et vous devez disposer des autorisations d’affichage ou de gestion pour ce fichier. Apr&egrave;s avoir ajout&eacute; du
contenu, poursuivez la proc&eacute;dure de l’Assistant pour inscrire des stagiaires ou enregistrer le curriculum et quitter
l’Assistant. (Pour inscrire des stagiaires, configurer des notifications de cours ou activer des rappels &eacute;lectroniques
ult&eacute;rieurement, vous pouvez modifier le cours.) Vous pouvez ex&eacute;cuter des contenus Adobe Presenter,
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
79
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Adobe Captivate, PDF, ainsi que des contenus SCORM de tierces parties depuis l’URL de la biblioth&egrave;que de contenus
dans un navigateur Internet. Tous les &eacute;l&eacute;ments de contenu r&eacute;pertori&eacute;s sont des objets contenus dans la biblioth&egrave;que
de contenus, avec les autorisations existantes, le suivi de niveau de contenu, les pages d’information, etc. Les
utilisateurs peuvent acc&eacute;der &agrave; ce contenu &agrave; partir de l’URL de la biblioth&egrave;que, ainsi qu’au contenu du produit existant
aujourd’hui.
5. Inscription de stagiaires
Seuls les utilisateurs inscrits pourront acc&eacute;der &agrave; l’adresse URL du cours et s’identifier pour l’afficher. Pour inscrire de
tr&egrave;s nombreux utilisateurs, il vous suffit de pr&eacute;senter le cours en tant qu’&eacute;v&eacute;nement si vous disposez de l’application
Gestion des &eacute;v&eacute;nements. Apr&egrave;s la cr&eacute;ation du cours, vous pouvez ajouter ou supprimer des stagiaires, si besoin est.
Pour plus d’informations sur l’inscription de plusieurs utilisateurs, reportez-vous &agrave; la section &laquo; Ajout ou suppression
d’un utilisateur inscrit &agrave; un cours &raquo; &agrave; la page 84.
6. Configuration de notifications
Une notification de cours est un message &eacute;lectronique qui explique aux inscrits comment acc&eacute;der au cours.
Lorsque vous effectuez la mise en forme de votre notification, vous pouvez utiliser les champs &agrave; insertion automatique
dans la ligne d’objet et dans le corps du message. Ces champs sont des variables d’informations renseign&eacute;es
automatiquement lors de l’envoi de la notification par courrier &eacute;lectronique.
Vous pouvez modifier les notifications apr&egrave;s la cr&eacute;ation du cours.
7. Configuration des rappels
Les rappels sont facultatifs. Un rappel de cours est un message &eacute;lectronique envoy&eacute; &agrave; tous les inscrits au cours, ou &agrave;
une partie d’entre eux, une fois le cours configur&eacute;. Vous pouvez utiliser des rappels, par exemple pour rappeler aux
inscrits qu’ils doivent suivre le cours ou pour signaler &agrave; certains utilisateurs qu’ils sont tenus d’achever le cours.
Voir aussi
&laquo; A propos de la modification du contenu d’un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Modification des cours &raquo; &agrave; la page 83
&laquo; Cr&eacute;ation d’un curriculum &raquo; &agrave; la page 86
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 99
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Affichage des informations sur un cours et de la liste des inscrits
Une fois un cours cr&eacute;&eacute;, vous pouvez afficher les informations sur le cours, ainsi qu’une liste des inscrits.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un cours &raquo; &agrave; la page 78
&laquo; Modification des cours &raquo; &agrave; la page 83
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
80
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Affichage d’informations sur le cours
Vous pouvez afficher ou modifier les informations relatives &agrave; un cours dans la page d’informations sur les cours, qui
s’affiche lorsque vous cliquez sur le nom du cours dans la liste du dossier de formation. Sur cette page, vous pouvez
consulter ou modifier les informations relatives &agrave; un cours sp&eacute;cifique, y compris le r&eacute;sum&eacute; du cours, son contenu, les
personnes qui y sont inscrites et les param&egrave;tres de notification et de rappel. Chacune de ces fonctionnalit&eacute;s est
accessible en cliquant sur le lien de navigation.
Chaque cours dispose d’une page d’informations qui lui est d&eacute;di&eacute;e. Il s’agit d’un r&eacute;capitulatif contenant les
informations affich&eacute;es dans l’illustration suivante.
La page d’informations sur les cours contient des renseignements importants sur les diff&eacute;rents cours.
Informations sur le cours Nom du cours, ID, r&eacute;sum&eacute;, date d’ouverture, date de cl&ocirc;ture, URL du cours, nombre de
diapositives ou de pages, dur&eacute;e, nombre maximum de tentatives (nombre maximum de tentatives accord&eacute;es &agrave; un
inscrit jusqu’&agrave; la r&eacute;ussite de ce cours), note maximale et langue.
Param&egrave;tres du catalogue des formations Informations d&eacute;taill&eacute;es sur les options du catalogue des formations qui ont
&eacute;t&eacute; s&eacute;lectionn&eacute;es lors de la cr&eacute;ation du cours, telles que les notifications et les proc&eacute;dures d’auto-inscription.
Strat&eacute;gie de rappels Champ indiquant si une strat&eacute;gie de rappels est activ&eacute;e, le nom des personnes qui re&ccedil;oivent les
rappels, la date d’envoi du prochain rappel et leur fr&eacute;quence d’envoi. Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central. Localisez le dossier contenant le cours d&eacute;sir&eacute;. Dans la liste des cours,
cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse pour le s&eacute;lectionner.
Affichage de la liste des inscrits &agrave; un cours
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits.
La liste des utilisateurs et des groupes inscrits s’affiche dans la fen&ecirc;tre Inscrits actuels, sur le c&ocirc;t&eacute; droit.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
81
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
A propos des notifications et des rappels
Les notifications sont mises en file d’attente, puis envoy&eacute;es comme suit :
• Les notifications d&eacute;finies pour un envoi imm&eacute;diat sont envoy&eacute;es d&egrave;s que vous cliquez sur Envoyer.
• Les notifications configur&eacute;es pour un envoi &agrave; une date ult&eacute;rieure sont trait&eacute;es chaque soir &agrave; minuit. Le jour dit, elles
sont envoy&eacute;es en quelques minutes ou quelques heures, selon la longueur de la file d’attente, apr&egrave;s 00:00 PST (heure
normale du Pacifique).
Les notifications re&ccedil;ues semblent provenir de l’auteur du cours, car elles utilisent l’adresse &eacute;lectronique d&eacute;finie dans
son compte Adobe Connect. Les &eacute;ventuelles notifications d’&eacute;chec de remise de message sont &eacute;galement envoy&eacute;es &agrave;
cette adresse.
Toutes les notifications sont envoy&eacute;es individuellement. Aucun des lecteurs du message ne peut voir la liste de tous les
destinataires car elle n’appara&icirc;t pas dans l’en-t&ecirc;te.
Les rappels sont mis en file d’attente, puis envoy&eacute;s comme suit :
• Les rappels configur&eacute;s pour un envoi imm&eacute;diat sont exp&eacute;di&eacute;s tr&egrave;s rapidement apr&egrave;s la cr&eacute;ation du cours.
• Adobe Connect envoie les rappels de la part de l’auteur du cours en utilisant l’adresse &eacute;lectronique indiqu&eacute;e dans
le compte Adobe Connect de l’auteur du curriculum. Les rappels &eacute;lectroniques sont envoy&eacute;s individuellement ;
aucun des lecteurs du message ne peut voir la liste de tous les destinataires, car elle n’appara&icirc;t pas dans l’en-t&ecirc;te.
(Les &eacute;ventuelles notifications d’&eacute;chec de remise de message sont &eacute;galement envoy&eacute;es &agrave; l’adresse &eacute;lectronique de
l’auteur du cours.)
• Les rappels configur&eacute;s pour un envoi ult&eacute;rieur sont trait&eacute;s chaque soir &agrave; minuit. Le jour dit, ils sont envoy&eacute;s en
quelques minutes ou en quelques heures, selon la longueur de la file d’attente, apr&egrave;s 00:00 PST (heure normale du
Pacifique).
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un cours &raquo; &agrave; la page 78
&laquo; Modification des cours &raquo; &agrave; la page 83
A propos de la modification du contenu d’un cours
Points &agrave; prendre en compte lors de la modification du contenu d’un cours :
• Lorsque vous ajoutez du contenu &agrave; un cours, ce contenu est copi&eacute; dans le cours. Si vous modifiez le fichier de
contenu d’origine, la modification n’est pas appliqu&eacute;e au cours. (Pour plus d’informations, voir &laquo; Modification des
cours &raquo; &agrave; la page 83.)
• Lorsque vous ajoutez un cours &agrave; un curriculum, il s’agit d’un lien vers le cours et non d’une copie. Si vous apportez
une modification &agrave; un cours, cette derni&egrave;re est appliqu&eacute;e au cours au sein d’un curriculum.
• Limitez au maximum les modifications apport&eacute;es au contenu d’un cours si ce dernier comprend un questionnaire
auquel certains utilisateurs ont d&eacute;j&agrave; r&eacute;pondu. Limiter les modifications permet de r&eacute;duire le nombre de versions
existantes. Cela r&eacute;duit &eacute;galement le nombre de rapports pour les utilisateurs ayant particip&eacute;&middot;aux versions
pr&eacute;c&eacute;dentes.
Voir aussi
&laquo; Conseils pour la cr&eacute;ation de curriculums et de cours de formation &raquo; &agrave; la page 77
&laquo; Ajout et suppression d’&eacute;l&eacute;ments dans un curriculum &raquo; &agrave; la page 90
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
82
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
A propos des modes de r&eacute;vision
Adobe Connect Training propose deux modes de r&eacute;vision : c&ocirc;t&eacute; serveur et c&ocirc;t&eacute; client. Il est important de bien saisir le
fonctionnement de ces modes de r&eacute;vision, particuli&egrave;rement si vos cours contiennent des questionnaires.
Le mode de r&eacute;vision c&ocirc;t&eacute; serveur est utilis&eacute; uniquement avec les cours Adobe Connect Training. Pour les cours, un
responsable de formation peut indiquer le nombre maximal de tentatives dont dispose un stagiaire pour achever ou
r&eacute;ussir le cours. Un stagiaire est verrouill&eacute; en mode de r&eacute;vision dans les cas suivants :
• Il a r&eacute;ussi ou termin&eacute; le cours dans le nombre de tentatives imparties.
• Il a d&eacute;pass&eacute; le nombre de tentatives imparties pour r&eacute;ussir ou terminer le cours.
Il existe deux mani&egrave;res pour les stagiaires de savoir s’ils sont verrouill&eacute;s en mode de r&eacute;vision :
• Le texte &laquo; [Mode de r&eacute;vision] &raquo; est affich&eacute; dans la barre de titre du navigateur lorsqu’un cours est ouvert.
• Ce message s’affiche en haut de l’&eacute;cran : &laquo; Vous avez &eacute;puis&eacute; toutes vos tentatives et &ecirc;tes maintenant en mode
R&eacute;vision. Les choix s&eacute;lectionn&eacute;s ne seront pas suivis. &raquo; (Le message s’affiche le plus souvent lorsqu’un cours est en
mode de r&eacute;vision dans une classe virtuelle.)
Lorsque les stagiaires sont en mode de r&eacute;vision et qu’ils r&eacute;pondent &agrave; des questionnaires inclus dans le cours, leurs notes
et leurs &eacute;tats ne sont pas communiqu&eacute;s &agrave; Adobe Connect. Ceci permet d’emp&ecirc;cher les stagiaires d’am&eacute;liorer leur note
apr&egrave;s avoir r&eacute;ussi un cours.
Important : les utilisateurs doivent toujours ouvrir un cours ou un &eacute;l&eacute;ment dans une seule fen&ecirc;tre de navigateur &agrave; la fois
et fermer cette derni&egrave;re lorsqu’ils ont termin&eacute;. Il est possible que des stagiaires se retrouvent verrouill&eacute;s en mode de
r&eacute;vision par erreur s’ils ouvrent le m&ecirc;me &eacute;l&eacute;ment ou cours simultan&eacute;ment dans plusieurs fen&ecirc;tres.
Le param&egrave;tre relatif au nombre de tentatives imparties c&ocirc;t&eacute; serveur pour un cours est transf&eacute;r&eacute; &agrave; tous les &eacute;l&eacute;ments du
curriculum reli&eacute;s &agrave; ce cours. Ce param&egrave;tre &eacute;tant par ailleurs le seul &agrave; &ecirc;tre impos&eacute;, nous vous conseillons de ne pas vous
en occuper pour les curriculums.
Le mode de r&eacute;vision c&ocirc;t&eacute; client est impos&eacute; par le param&egrave;tre relatif au nombre de tentatives maximales dans les
pr&eacute;sentations cr&eacute;&eacute;es &agrave; l’aide d’Adobe Presenter et d’Adobe Captivate. Le mode de r&eacute;vision c&ocirc;t&eacute; client ne s’applique
qu’aux tentatives effectu&eacute;es dans la m&ecirc;me session de navigateur. Toutefois, le mode de r&eacute;vision c&ocirc;t&eacute; client peut
persister pendant plusieurs sessions si l’utilisateur quitte la pr&eacute;sentation avant d’avoir termin&eacute;, provoquant ainsi
l’envoi des donn&eacute;es de synth&egrave;se au serveur.
Dans Adobe Presenter, le param&egrave;tre de tentatives est d&eacute;fini dans les options de r&eacute;ussite ou d’&eacute;chec du Gestionnaire de
questionnaires. Par exemple, si vous d&eacute;finissez l’option &laquo; En cas d’&eacute;chec, autoriser X tentatives &raquo; sur 1, les utilisateurs
ne disposent que d’une seule opportunit&eacute; de r&eacute;ussite. Supposons qu’un utilisateur commence le questionnaire, puis le
quitte pour consulter une diapositive qui n’en fait pas partie ou commence un second questionnaire dans la
pr&eacute;sentation. En quittant le premier questionnaire et en laissant la pr&eacute;sentation ouverte (une seule session de
navigateur), l’utilisateur &eacute;puise sa seule tentative autoris&eacute;e et ne peut plus acc&eacute;der au questionnaire. Supposons
maintenant qu’un utilisateur ouvre un questionnaire, r&eacute;ponde &agrave; une ou deux questions (mais pas suffisamment pour
r&eacute;ussir l’examen), puis ferme son navigateur. Dans ce second cas, l’utilisateur a quitt&eacute; la pr&eacute;sentation mais pas le
questionnaire. Ceci provoque l’envoi des donn&eacute;es de synth&egrave;se &agrave; Adobe Connect et, si l’utilisateur dispose d’une autre
tentative c&ocirc;t&eacute; serveur (d&eacute;finie dans le cours), il peut rouvrir la pr&eacute;sentation et reprendre la premi&egrave;re tentative c&ocirc;t&eacute;
client (bien que cela soit la seconde tentative c&ocirc;t&eacute; serveur).
Pour &eacute;viter tout conflit entre l’&eacute;tat et la note, Adobe recommande de d&eacute;finir le nombre de tentatives imparties c&ocirc;t&eacute;
client sur 1. (Dans Adobe Presenter et Adobe Captivate, le param&egrave;tre par d&eacute;faut est 1.) Le r&eacute;glage sur 1 c&ocirc;t&eacute; client ne
signifie pas que l’utilisateur n’a qu’une seule chance de terminer ou r&eacute;ussir le cours ; le param&egrave;tre d&eacute;fini au niveau du
cours r&egrave;gle le nombre maximum de tentatives.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
83
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Vous pouvez ex&eacute;cuter du contenu Adobe Presenter, Adobe Captivate, PDF et SCORM de tierces parties qui a &eacute;t&eacute; d&eacute;fini
dans un navigateur Web comme un cours de formation depuis l’URL d’une biblioth&egrave;que de formation ou d’un
catalogue. Tous les &eacute;l&eacute;ments de cours r&eacute;pertori&eacute;s sont des objets stock&eacute;s dans la biblioth&egrave;que de contenu, avec des
autorisations existantes, un suivi du cours et des pages d’informations. Vous pouvez acc&eacute;der &agrave; des cours depuis l’URL
de la biblioth&egrave;que et du catalogue.
Modification des cours
Si vous &ecirc;tes administrateur ou un utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer un dossier sp&eacute;cifique de la biblioth&egrave;que des formations,
vous pouvez g&eacute;rer des cours.
Voir aussi
&laquo; A propos de la modification du contenu d’un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; A propos des notifications et des rappels &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; A propos des modes de r&eacute;vision &raquo; &agrave; la page 82
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Modification des informations sur les cours
Vous pouvez modifier les informations sur les cours, par exemple leur nom, leur ID, leur r&eacute;sum&eacute; et leurs dates de d&eacute;but
et de cl&ocirc;ture.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse.
4 Dans la liste de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos.
5 Modifiez les informations sur le cours. Vous pouvez modifier les informations suivantes :
Nom du cours (Obligatoire) Nom du cours ; ce champ s’affiche dans la liste des cours et dans les rapports.
ID du cours Le num&eacute;ro ou l’ID du cours : par exemple, 100, CS100, etc.
R&eacute;sum&eacute; (R&eacute;sum&eacute;) Description du cours s’affichant dans la page d’informations sur le cours.
Date de d&eacute;but du cours Date &agrave; partir de laquelle les utilisateurs peuvent acc&eacute;der au cours. Si vous repoussez une date
de d&eacute;but de cours existante, plus aucun utilisateur ne pourra&middot;acc&eacute;der au cours jusqu’&agrave; la nouvelle date (pas m&ecirc;me ceux
qui, &eacute;ventuellement, avaient commenc&eacute; &agrave; le suivre). Si certains inscrits ont d&eacute;j&agrave; commenc&eacute; ce cours, les informations
de leur suivi et leurs r&eacute;ponses aux questionnaires sont pr&eacute;serv&eacute;es dans les rapports.
Date de fin du cours Date &agrave; partir de laquelle les utilisateurs ne peuvent plus acc&eacute;der au cours.
Nombre maximal de tentatives Nombre de tentatives dont dispose un inscrit pour r&eacute;ussir ce cours. Si vous ne
remplissez pas ce champ, vous autorisez un nombre de tentatives illimit&eacute;.
Note maximale possible Note maximale qu’un utilisateur peut se voir attribuer. Utilisez cette option pour du contenu
de cours qui n’est pas encore not&eacute;, tel qu’un fichier PDF, ou qui envoie une note partielle, tel que du contenu
Adobe Captivate (le contenu utilis&eacute; d&eacute;termine la note maximale).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
84
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Remarque : s’agissant du contenu qui contient plusieurs questionnaires not&eacute;s, la note maximale possible pour l’ensemble
du contenu n’est pas automatiquement d&eacute;tect&eacute;e lorsque celui-ci est ajout&eacute; &agrave; un cours. Par exemple, si une pr&eacute;sentation
qui contient deux questionnaires, l’un avec une note maximale de 50 et l’autre avec une note maximale de 40, la note
maximale possible indiqu&eacute;e est celle du dernier questionnaire effectu&eacute;, &agrave; savoir 40. Pour obtenir un score total plus pr&eacute;cis,
pensez &agrave; cr&eacute;er un seul questionnaire et &agrave; r&eacute;partir les questions tout au long de la pr&eacute;sentation, plut&ocirc;t que de cr&eacute;er plusieurs
questionnaires. Par exemple, cr&eacute;ez un questionnaire de 10 questions. Dans la pr&eacute;sentation, pr&eacute;sentez quatre diapositives
de contenu, les questions 1 &agrave; 5, puis huit diapositives de contenu, et enfin les questions 6 &agrave; 10.
6 Par d&eacute;faut, l’option Actualiser les informations de tous les &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment est s&eacute;lectionn&eacute;e. Conservez-
la ainsi si vous pensez lier des &eacute;l&eacute;ments au cours.
7 Cliquez sur Enregistrer.
La modification du titre ou du r&eacute;sum&eacute; du cours ne modifie pas les informations apparaissant sur la diapositive de
r&eacute;sum&eacute; de la pr&eacute;sentation. Cette diapositive utilise les informations sp&eacute;cifi&eacute;es lors de la premi&egrave;re publication de la
pr&eacute;sentation. Pour modifier ces informations, publiez &agrave; nouveau le contenu, puis s&eacute;lectionnez le contenu utilis&eacute; par le
cours.
Modification ou mise &agrave; jour du contenu d’un cours
Vous pouvez modifier ou mettre &agrave; jour le contenu d’un cours. Pour mettre le contenu &agrave; jour, commencez par publier
les fichiers mis &agrave; jour dans la biblioth&egrave;que de contenu.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Localisez le cours dont vous souhaitez modifier le contenu. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui
vous int&eacute;resse pour le s&eacute;lectionner.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien S&eacute;lectionner du contenu.
4 Localisez le dossier dont vous souhaitez utiliser le contenu pour le cours.
5 Cliquez sur le bouton situ&eacute; en regard du contenu que vous souhaitez utiliser pour le cours. Vous pouvez
s&eacute;lectionner de nouveaux contenus ou une version &agrave; jour de contenus existants.
6 Cliquez sur Enregistrer.
7 Un message d’avertissement s’affiche. Pour mettre &agrave; jour le contenu, cliquez sur Oui, modifier mon contenu.
Ajout ou suppression d’un utilisateur inscrit &agrave; un cours
Si vous ajoutez une personne inscrite &agrave; un cours, informez-la. Vous pouvez &eacute;galement configurer des rappels &agrave; leur
intention.
Si vous supprimez une personne inscrite, elle ne re&ccedil;oit plus de notification et ne peut plus acc&eacute;der au cours.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste, cliquez sur le nom du cours qui vous int&eacute;resse.
4 Pour modifier une inscription &agrave; la fois, cliquez sur le lien de gestion des personnes inscrites dans la barre de
navigation. Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez une personne inscrite dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Pour
s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur chacun d’eux en maintenant la touche Ctrl ou Maj
enfonc&eacute;e. Pour d&eacute;velopper un groupe afin de pouvoir s&eacute;lectionner des membres individuels, double-cliquez sur son
nom. S&eacute;lectionnez ensuite les utilisateurs individuels.)
• S&eacute;lectionnez une personne inscrite dans la liste correspondante, puis cliquez sur Supprimer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
85
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
5 Pour ajouter simultan&eacute;ment plusieurs personnes inscrites, t&eacute;l&eacute;chargez les noms dans un fichier au format TXT ou
CSV, en proc&eacute;dant comme suit :
a Cr&eacute;ez un fichier CSV ou TXT avec la liste des identifiants de courrier &eacute;lectronique des utilisateurs qui disposent
d&eacute;j&agrave; d’un compte Adobe Connect. D&eacute;finissez le titre de la premi&egrave;re colonne contenant les ID de courrier
&eacute;lectronique des utilisateurs en tant que nom de connexion. Cliquez sur &lt;Importer les inscrits&gt;, puis transf&eacute;rez
le fichier CSV ou TXT. A l’issue de l’importation, chaque inscrit a le r&ocirc;le de participant. Modifiez les r&ocirc;les des
diff&eacute;rents inscrits via l’interface utilisateur, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
b (Facultatif) Cochez la case Envoyer un courrier &eacute;lectronique de notification aux utilisateurs inscrits &agrave; l’importation
afin d’envoyer des notifications par courrier &eacute;lectronique.
Remarque : les entr&eacute;es en double dans le fichier CSV ou TXT sont import&eacute;s correctement &agrave; la premi&egrave;re occurrence. Les
instances en double sont ignor&eacute;es et signal&eacute;es apr&egrave;s l’importation.
Modification des param&egrave;tres de notification d’un cours ou rappels
Les notifications et les rappels vous permettent de communiquer avec les inscrits &agrave; un cours. Vous pouvez, &agrave; tout
moment, modifier les param&egrave;tres des rappels et des notifications en attente.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Notifications.
5 Cliquez sur Notifications en attente.
6 Sous Objet, cliquez sur le nom de la notification ou du rappel &agrave; modifier. (Les notifications apparaissent dans la liste
des objets avec l’ic&ocirc;ne de notification
, tandis que les rappels sont indiqu&eacute;s &agrave; l’aide de l’ic&ocirc;ne
.)
7 Cliquez sur Modifier au bas de la page.
8 Apportez des modifications au minutage, aux destinataires et au texte du message, par exemple. (Si vous entrez
plusieurs adresses &eacute;lectroniques, s&eacute;parez-les par des virgules.) Pour modifier l’objet et le contenu du message
&eacute;lectronique &agrave; l’aide d’un champ &agrave; insertion automatique, copiez le nom du champ dans la liste Champs &agrave; insertion
automatique et collez-le dans l’objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte du champ &agrave; insertion
automatique plac&eacute; entre accolades.
9 Cliquez sur Envoyer pour appliquer les modifications.
Suppression d’un cours
Avant de supprimer un cours, sachez que :
• Le cours sera retir&eacute; de la biblioth&egrave;que des formations.
• Les inscrits n’y auront plus acc&egrave;s.
• Les&middot;rapports du cours ne sont plus disponibles. (Pour interdire l’acc&egrave;s &agrave; un cours tout en conservant les
informations de ses rapports, d&eacute;finissez une date de cl&ocirc;ture pour le cours, mais ne le supprimez pas.)
• Les rappels de cours ne sont plus envoy&eacute;s, ni les notifications de retard.
• Le contenu utilis&eacute; par le cours est toujours stock&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu.
• Le cours est supprim&eacute; de la liste des &eacute;l&eacute;ments de tous les curriculums dont il fait partie. Les rapports sur les
curriculums en sont affect&eacute;s. Lorsque vous supprimez des cours inclus dans des curriculums, faites tr&egrave;s attention.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Localisez le cours.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
86
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
3 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche du cours &agrave; supprimer.
4 Cliquez sur le bouton Supprimer.
5 Cliquez sur Supprimer sur la page de confirmation.
Cr&eacute;ation de curriculums de formation
A propos des curriculums
Un curriculum peut inclure des cours, des pr&eacute;sentations et des r&eacute;unions. Vous pouvez d&eacute;finir des conditions requises
pour un curriculum et concevoir votre programme de mani&egrave;re &agrave; ce que les utilisateurs puissent &eacute;valuer leurs
connaissances sur certains &eacute;l&eacute;ments du curriculum.
Au fur et &agrave; mesure que les utilisateurs ach&egrave;vent les &eacute;l&eacute;ments du curriculum, vous pouvez effectuer le suivi de leur
progression et g&eacute;n&eacute;rer des rapports afin de vous assurer que le curriculum satisfait aux exigences des objectifs
p&eacute;dagogiques.
Les principales fonctionnalit&eacute;s des curriculums vous permettent d’effectuer les t&acirc;ches suivantes :
• Organiser des &eacute;l&eacute;ments, tels que les cours et les pr&eacute;sentations, en groupes logiques prenant en charge un chemin
d’apprentissage.
• D&eacute;finir des conditions pr&eacute;alables et des &laquo; examens &raquo; pour les &eacute;l&eacute;ments, ce qui &eacute;vite aux inscrits de suivre certains
&eacute;l&eacute;ments de curriculum s’ils ont r&eacute;ussi l’examen correspondant.
• Sp&eacute;cifier des &eacute;l&eacute;ments/conditions d’accomplissement comme &eacute;tant obligatoires pour achever le curriculum avec
succ&egrave;s.
• Envoyer aux utilisateurs des notifications et des rappels &eacute;lectroniques concernant le curriculum.
• G&eacute;n&eacute;rer des rapports incluant les statistiques du curriculum.
• Afficher une repr&eacute;sentation visuelle des donn&eacute;es du rapport &agrave; l’aide du tableau de bord des formations.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un cours &raquo; &agrave; la page 78
Cr&eacute;ation d’un curriculum
Un Assistant vous guide lors des principales &eacute;tapes de cr&eacute;ation d’un curriculum, telles que la saisie des informations
et la s&eacute;lection des cours. Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un curriculum, vous pouvez effectuer des t&acirc;ches suppl&eacute;mentaires, par
exemple ajouter des inscrits et envoyer des rappels.
La proc&eacute;dure de cr&eacute;ation d’un curriculum implique les t&acirc;ches suivantes.
1. Recherche de l’emplacement d’un curriculum
Vous pouvez cr&eacute;er ou rechercher un dossier dans la biblioth&egrave;que des formations dans laquelle vous souhaitez publier
le curriculum (vous devez disposer de l’autorisation requise pour acc&eacute;der au dossier). Lorsque vous d&eacute;terminez un
emplacement, vous cliquez sur Nouveau curriculum pour ouvrir l’Assistant Nouveau curriculum qui permet de cr&eacute;er
votre curriculum &agrave; l’emplacement s&eacute;lectionn&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
87
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
A
B
Navigation dans la biblioth&egrave;que des formations
A. D&eacute;terminez un emplacement. B. Cr&eacute;ez un autre dossier ou ajoutez un nouveau curriculum.
Remarque : si vous souhaitez enregistrer votre curriculum dans votre dossier Formation de l’utilisateur, vous pouvez
ignorer cette proc&eacute;dure. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le lien Nouveau curriculum dans la page d’accueil
d’Adobe Connect Central et de suivre les &eacute;tapes pour saisir les informations sur le curriculum.
2. Saisie des informations sur le curriculum
La premi&egrave;re page de l’Assistant Nouveau curriculum vous permet d’entrer les d&eacute;tails, telles que les informations
r&eacute;capitulatives et descriptives, ainsi que les dates de d&eacute;but et de fin, sur le curriculum. (Vous devez saisir le nom du
curriculum, mais tous les autres champs sont facultatifs). Les informations saisies dans l’Assistant s’affichent
ult&eacute;rieurement sur la page Informations sur le curriculum, ainsi que sur la page &agrave; laquelle cette personne inscrite
acc&egrave;de depuis son lien Ma formation.
La zone de texte URL personnalis&eacute;e affiche la premi&egrave;re partie de l’URL sur laquelle les utilisateurs cliquent pour
acc&eacute;der au curriculum. Vous pouvez soit laisser la zone de texte vide pour qu’Adobe Connect g&eacute;n&egrave;re une URL syst&egrave;me,
soit entrer une URL personnalis&eacute;e. Vous pouvez, par exemple, saisir un mot qui d&eacute;crit le curriculum.
Remarque : les dates de d&eacute;but et de fin s&eacute;lectionn&eacute;es remplacent celles des &eacute;l&eacute;ments individuels de votre curriculum. Par
exemple, si vous ajoutez une r&eacute;union dont la date de fin est d&eacute;j&agrave; &eacute;coul&eacute;e, et que la date de fin de votre curriculum est &agrave;
venir, la r&eacute;union tient compte de la date de fin du curriculum.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
88
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Utilisez la page d’informations sur le curriculum pour ajouter un nom et des d&eacute;tails sur un curriculum.
3. Ajout d’&eacute;l&eacute;ments au curriculum
Apr&egrave;s avoir saisi les informations sur le curriculum dans l’Assistant Nouveau curriculum et cliqu&eacute; sur Suivant, une
page vous permettant d’ajouter des &eacute;l&eacute;ments au curriculum appara&icirc;t. Ajouter un &eacute;l&eacute;ment &agrave; un curriculum permet
d’ajouter un lien vers l’&eacute;l&eacute;ment, et non de le copier dans un nouvel emplacement dans Adobe Connect.
Vous pouvez ajouter &agrave; un curriculum du contenu provenant de la biblioth&egrave;que de contenu, d’une r&eacute;union de la
biblioth&egrave;que de r&eacute;unions, d’une classe virtuelle ou de tout cours existant. Le contenu ajout&eacute; &agrave; un curriculum est
d&eacute;sormais automatiquement converti en cours, vous pouvez ainsi en assurer efficacement le suivi. Le nouveau cours
est ajout&eacute; au dossier de ressources du curriculum cr&eacute;&eacute; automatiquement. (Ce dossier se trouve au m&ecirc;me emplacement
que le curriculum et poss&egrave;de le m&ecirc;me nom que le curriculum, le terme &laquo; Ressources &raquo; &eacute;tant ajout&eacute; &agrave; la fin.)
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un curriculum, ajoutez-lui des cours pour le composer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
89
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Remarque : si vous souhaitez grouper les &eacute;l&eacute;ments dans des dossiers, ne les ajoutez pas &agrave; l’aide de l’Assistant Nouveau
curriculum. Quittez plut&ocirc;t l’Assistant, ouvrez la page d’informations sur le curriculum, cliquez sur Ajouter un &eacute;l&eacute;ment,
cliquez sur Nouveau dossier, tapez un nom de dossier, cliquez sur Enregistrer, s&eacute;lectionnez le nouveau dossier (vous
pouvez aussi s&eacute;lectionner le dossier racine ou un autre dossier), cliquez sur Ajouter un &eacute;l&eacute;ment, puis ajoutez des &eacute;l&eacute;ments
&agrave; ce dossier. Les nouveaux &eacute;l&eacute;ments sont toujours cr&eacute;&eacute;s au niveau racine et vous pouvez les r&eacute;organiser en cliquant sur le
bouton D&eacute;placer. Les dossiers ne peuvent pas &ecirc;tre imbriqu&eacute;s dans d’autres.
4. Modification de l’ordre ou suppression des &eacute;l&eacute;ments, si n&eacute;cessaire
Apr&egrave;s avoir ajout&eacute; du contenu et des cours, vous pouvez modifier l’ordre des &eacute;l&eacute;ments afin de modifier le cursus de
formation. Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute; de supprimer des &eacute;l&eacute;ments.
Remarque : bien que vous puissiez d&eacute;placer des &eacute;l&eacute;ments dans un dossier, vous ne pouvez pas les ins&eacute;rer dans des dossiers
ou les en extraire.
5. S&eacute;lection d’options suppl&eacute;mentaires
La derni&egrave;re &eacute;tape de la proc&eacute;dure de cr&eacute;ation d’un curriculum consiste &agrave; s&eacute;lectionner toute option dont vous avez
besoin dans la page Options suppl&eacute;mentaires, par exemple ajouter des inscrits, d&eacute;finir des conditions pr&eacute;alables et
envoyer une notification.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un cours &raquo; &agrave; la page 78
&laquo; Modification des conditions pr&eacute;alables, des examens et des conditions d’accomplissement &raquo; &agrave; la page 96
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 99
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Affichage des informations et de l’&eacute;tat du curriculum
Apr&egrave;s la cr&eacute;ation d’un curriculum, les d&eacute;tails qui le concernent peuvent &ecirc;tre affich&eacute;s et modifi&eacute;s sur la page
Informations sur le curriculum.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un curriculum &raquo; &agrave; la page 86
&laquo; A propos des notifications et des rappels &raquo; &agrave; la page 81
Affichage des informations sur le curriculum
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Localisez le dossier contenant le curriculum.
3 Dans la liste des cours, s&eacute;lectionnez le nom du curriculum.
Affichage des informations d’&eacute;tat sur le curriculum
L’affichage de l’&eacute;tat du curriculum permet d’afficher un rapport de synth&egrave;se diff&eacute;remment.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez afficher, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la zone Etat du curriculum, cliquez sur le bouton Voir.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
90
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
L’onglet Rapports s’ouvre sur une page R&eacute;sum&eacute;. Outre les informations qui apparaissent &eacute;galement dans la zone
Informations sur le curriculum de la page correspondante, la page R&eacute;sum&eacute; inclut les informations suivantes :
Utilisateurs inscrits Nombre d’utilisateurs inscrits dans le curriculum.
Utilisateurs ayant termin&eacute; Nombre d’utilisateurs qui ont acc&eacute;d&eacute; au curriculum et ont r&eacute;ussi tous les &eacute;l&eacute;ments
obligatoires. Cela comprend &eacute;galement tous les utilisateurs qui ont &eacute;t&eacute; inscrits &agrave; ce curriculum, qu’ils soient
actuellement inscrits ou non.
Utilisateurs en cours Nombre d’utilisateurs qui ont acc&eacute;d&eacute; au curriculum, mais qui n’ont pas encore termin&eacute; tous les
&eacute;l&eacute;ments obligatoires. Cela comprend &eacute;galement tous les utilisateurs qui ont &eacute;t&eacute; inscrits &agrave; ce curriculum, que leur
inscription soit actuellement active ou non.
Remarque : deux types d’utilisateurs ne sont pas inclus dans les chiffres relatifs &agrave; l’&eacute;tat du curriculum : les utilisateurs
inscrits au curriculum mais qui n’y ont pas encore acc&eacute;d&eacute; et ceux qui y ont &eacute;t&eacute; inscrits dans le pass&eacute; mais qui ont ensuite
&eacute;t&eacute; supprim&eacute;s d’Adobe Connect.
Ajout et suppression d’&eacute;l&eacute;ments dans un curriculum
Vous pouvez ajouter et retirer du contenu et des cours d’un curriculum apr&egrave;s la cr&eacute;ation de ce dernier. Vous pouvez,
par exemple, ajouter &agrave; un curriculum un cours quelconque dans votre biblioth&egrave;que des formations.
Voici quelques astuces :
• Minimisez au maximum l’ajout et la suppression de cours et de contenu apr&egrave;s la mise &agrave; disposition d’un curriculum
aux stagiaires.
• Communiquez avec les stagiaires inscrits au curriculum. Signalez-leur l’ajout ou la suppression de contenu ou de
cours et invitez-les &agrave; se connecter au curriculum pour mettre leur &eacute;tat &agrave; jour.
• Il est n&eacute;cessaire de faire la distinction entre inclure un cours existant &agrave; un curriculum et cr&eacute;er un cours pour un
curriculum. Lorsque vous ajoutez un cours &agrave; un curriculum et que ce cours existe d&eacute;j&agrave;, il n’est pas ajout&eacute; au dossier
Ressources de ce curriculum. Seuls les &eacute;l&eacute;ments cr&eacute;&eacute;s automatiquement pour la premi&egrave;re fois en tant que cours sont
ajout&eacute;s au dossier Ressources du curriculum. Vous pouvez cependant d&eacute;placer ou copier des &eacute;l&eacute;ments dans le
dossier Ressources.
• Lors de l’ajout d’un cours &agrave; un curriculum, un lien est ajout&eacute; vers ce cours dans la biblioth&egrave;que de contenu. Le cours
est ainsi mis au cr&eacute;dit des stagiaires, m&ecirc;me s’ils ne l’ont pas suivi dans le cadre du curriculum. Pour que le cours soit
mis &agrave; son cr&eacute;dit, le stagiaire doit s’&ecirc;tre connect&eacute; au curriculum au moins une fois. (Nous conseillons aux stagiaires
suivant les curriculums de toujours se connecter aux &eacute;l&eacute;ments depuis le curriculum.)
• Si vous supprimez un &eacute;l&eacute;ment obligatoire d’un curriculum, l’&eacute;tat des stagiaires qui ont d&eacute;j&agrave; termin&eacute; tous les autres
&eacute;l&eacute;ments obligatoires devient Achev&eacute;.
• Apr&egrave;s la modification d’un curriculum (lorsque des &eacute;l&eacute;ments obligatoires ont &eacute;t&eacute; ajout&eacute;s ou supprim&eacute;s, par
exemple), invitez les stagiaires &agrave; se reconnecter au curriculum pour que leur &eacute;tat et leurs notes soient mis &agrave; jour.
• Il arrive parfois qu’un stagiaire puisse suivre un cours et que ce cours soit ensuite ajout&eacute; &agrave; un curriculum auquel il
est inscrit. Pour que ce cours soit mis &agrave; son cr&eacute;dit, invitez-le &agrave; se connecter au curriculum. Son &eacute;tat dans le
curriculum est alors automatiquement mis &agrave; jour.
Voir aussi
&laquo; A propos de la modification du contenu d’un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
91
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Ajout de dossiers et d’&eacute;l&eacute;ments &agrave; un curriculum
Apr&egrave;s la cr&eacute;ation d’un curriculum, vous pouvez &agrave; tout moment y ajouter des dossiers ou des &eacute;l&eacute;ments.
Remarque : l’ajout ou la suppression d’&eacute;l&eacute;ments d’un curriculum peut affecter les relev&eacute;s de notes des stagiaires. Dans la
mesure du possible, ne modifiez pas les curriculums apr&egrave;s y avoir inscrit des stagiaires. En cas d’ajout ou de suppression
d’&eacute;l&eacute;ments, informez les stagiaires des modifications apport&eacute;es au curriculum et invitez-les &agrave; se connecter au curriculum
pour mettre leur &eacute;tat &agrave; jour.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un curriculum &raquo; &agrave; la page 86
&laquo; A propos de la modification du contenu d’un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Modification du champ d’&eacute;tat de l’utilisateur dans un rapport de curriculum &raquo; &agrave; la page 110
Ajout d’un dossier &agrave; un curriculum
Apr&egrave;s la cr&eacute;ation d’un curriculum, vous pouvez grouper les &eacute;l&eacute;ments dans les dossiers pour les organiser. Vous pouvez,
par exemple, grouper un ensemble d’&eacute;l&eacute;ments dans un dossier Sujets pour d&eacute;butants et un autre ensemble dans un
dossier Sujets interm&eacute;diaires. Les nouveaux dossiers s’ajoutent toujours au niveau racine. Les dossiers ne peuvent pas
&ecirc;tre imbriqu&eacute;s dans d’autres.
Remarque : il est pr&eacute;f&eacute;rable d’ajouter des &eacute;l&eacute;ments dans un dossier de curriculum plut&ocirc;t que de d&eacute;placer des &eacute;l&eacute;ments
d&eacute;j&agrave; contenus dans votre curriculum vers un dossier.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;l&eacute;ment.
3 Cliquez sur Nouveau dossier.
4 Dans la page Nouveau dossier, entrez le nom du dossier dans la zone de texte Nom du dossier, puis cliquez sur
Enregistrer.
5 Dans la liste des curriculums, vous pouvez s&eacute;lectionner le dossier que vous avez cr&eacute;&eacute; et y ajouter des &eacute;l&eacute;ments.
Ajout de contenu &agrave; un curriculum
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un curriculum, vous pouvez ajouter du contenu, si n&eacute;cessaire. Le contenu ajout&eacute; &agrave; un curriculum est
d&eacute;sormais automatiquement converti en cours, vous pouvez ainsi en assurer efficacement le suivi. Le nouveau cours
est ajout&eacute; au dossier de ressources du curriculum cr&eacute;&eacute; automatiquement. Tout contenu suppl&eacute;mentaire ajout&eacute; au
curriculum est &eacute;galement automatiquement converti et plac&eacute; dans le dossier de ressources. Ce dossier se trouve au
m&ecirc;me emplacement que le curriculum et poss&egrave;de le m&ecirc;me nom que lui, le terme &laquo; Ressources &raquo; &eacute;tant ajout&eacute; &agrave; la fin.
(Si vous ajoutez des cours d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute;s &agrave; un curriculum, ces derniers ne sont pas plac&eacute;s dans le dossier des ressources.)
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;l&eacute;ment.
3 Cliquez sur Ajouter du contenu.
4 Si n&eacute;cessaire, acc&eacute;dez au dossier contenant le contenu.
5 Cochez la case du contenu que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Ajouter.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
92
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
6 Cliquez &agrave; nouveau sur Ajouter.
Ajout d’un cours, d’une classe virtuelle ou d’une r&eacute;union &agrave; un curriculum
Les cours disponibles dans votre biblioth&egrave;que des formations sont accessibles de mani&egrave;re &agrave; ce que vous puissiez les
inclure dans un curriculum.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;l&eacute;ment.
3 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Ajouter un cours.
Remarque : les invitations, les inscriptions et les rappels cr&eacute;&eacute;s pour un cours ne sont pas transf&eacute;r&eacute;s lorsque vous ajoutez
un cours &agrave; un curriculum. Les options de notification d’un curriculum s’appliquent &agrave; tous les cours contenus dans le
curriculum ; vous ne pouvez pas d&eacute;finir de param&egrave;tres de notification individuels pour les cours d’un curriculum.
(Cependant, si un cours ne fait pas partie d’un curriculum, les param&egrave;tres relatifs &agrave; l’invitation, &agrave; l’inscription et au
rappel du cours sont tous valides pour le cours.)
• Cliquez sur Ajouter une classe virtuelle.
• Cliquez sur Ajouter une r&eacute;union.
Remarque : pour envoyer un &eacute;v&eacute;nement de calendrier Outlook, qui permet aux utilisateurs d’ajouter la r&eacute;union dans
leurs calendriers Outlook, s&eacute;lectionnez l’option iCal lorsque vous envoyez des rappels de r&eacute;union, et non lorsque vous
ajoutez la r&eacute;union &agrave; votre curriculum.
4 Si n&eacute;cessaire, acc&eacute;dez au dossier contenant le cours, la salle de cours ou la r&eacute;union.
5 Cochez la case du cours, de la salle de cours ou de la r&eacute;union que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez
sur Ajouter.
Ajout de contenu externe &agrave; un curriculum
Un curriculum n’est pas exclusivement compos&eacute; d’&eacute;l&eacute;ments Adobe Connect. Vous pouvez y inclure une formation
externe. Par exemple, vous pouvez y ajouter une conf&eacute;rence &agrave; laquelle cette personne inscrite doit participer. Une
conf&eacute;rence &eacute;tant un &eacute;v&eacute;nement en direct, vous pouvez cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement externe pour la repr&eacute;senter. Gr&acirc;ce &agrave; la
fonction de remplacement de l’&eacute;tat, vous pouvez ensuite attribuer &agrave; la personne inscrite l’&eacute;tat Complet.
Remarque : lorsque l’&eacute;tat de l’utilisateur change pour une formation externe, mettez &agrave; jour l’&eacute;tat d’ach&egrave;vement de
l’utilisateur manuellement.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;l&eacute;ment.
3 Cliquez sur Nouvelle formation externe.
4 Dans la zone Titre, entrez le nom de la formation externe.
5 (Facultatif) Dans la zone ID, entrez l’identifiant (texte ou nombre).
6 Si l’&eacute;l&eacute;ment de formation externe consiste &agrave; afficher un site Web, entrez une adresse URL compl&egrave;te, y compris http,
dans la zone URL. Par exemple, http://www.adobe.com.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
93
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
7 Dans la zone Note maximale possible, tapez le nombre maximum de points &agrave; obtenir pour achever la formation
externe.
Remarque : si vous envisagez d’utiliser du contenu externe sous la forme d’un cours dans un curriculum, il peut s’av&eacute;rer
n&eacute;cessaire de d&eacute;finir la note maximale. D&eacute;finissez une note maximale &agrave; cet emplacement lorsque le contenu n’est pas
not&eacute;&middot;ou lorsqu’il envoie une note partielle. Par exemple, le contenu Adobe Captivate envoie uniquement la note obtenue,
huit par exemple, et non la note obtenue et la note maximale, par exemple 8/10. Lorsque le contenu utilis&eacute; pour cr&eacute;er un
cours contient une note compl&egrave;te, telle que 8/10, la note maximale d&eacute;finie dans le contenu s’applique et toute note d&eacute;finie
est ignor&eacute;e.
8 (Facultatif) Dans la zone de texte R&eacute;sum&eacute;, entrez une description de la formation externe.
9 Cliquez sur Enregistrer.
Dans la page Informations sur le curriculum, la formation externe s’affiche dans votre liste d’&eacute;l&eacute;ments.
Modification de curriculums
Vous pouvez modifier les informations d’un curriculum, notamment changer l’ordre des &eacute;l&eacute;ments ou supprimer des
&eacute;l&eacute;ments. Vous pouvez &eacute;galement supprimer la totalit&eacute; d’un curriculum
Remarque : l’ajout ou la suppression d’&eacute;l&eacute;ments d’un curriculum peut affecter les relev&eacute;s de notes des stagiaires. Dans la
mesure du possible, ne modifiez pas les curriculums apr&egrave;s y avoir inscrit des stagiaires. En cas d’ajout ou de suppression
d’&eacute;l&eacute;ments, informez les stagiaires des modifications apport&eacute;es au curriculum et invitez-les &agrave; se connecter au curriculum
pour mettre leur &eacute;tat &agrave; jour.
Voir aussi
&laquo; Ajout et suppression d’&eacute;l&eacute;ments dans un curriculum &raquo; &agrave; la page 90
&laquo; Conseils pour la cr&eacute;ation de curriculums et de cours de formation &raquo; &agrave; la page 77
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Modification des informations d’un curriculum
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la zone Informations sur le curriculum, cliquez sur Modifier pour changer les informations suivantes :
Nom Nom attribu&eacute; au curriculum.
Identifiant Num&eacute;ro d’identification du curriculum. (Vous pouvez lui attribuer un code quelconque, tel qu’un num&eacute;ro
de catalogue.)
R&eacute;sum&eacute; Description du curriculum.
Date de d&eacute;but du curriculum Date &agrave; laquelle le curriculum commence. Les utilisateurs ne peuvent pas acc&eacute;der au
curriculum avant cette date
Remarque : les dates de d&eacute;but et de fin s&eacute;lectionn&eacute;es remplacent celles des &eacute;l&eacute;ments individuels de votre curriculum. Par
exemple, si vous ajoutez une r&eacute;union dont la date de fin est d&eacute;j&agrave; &eacute;coul&eacute;e, et que la date de fin de votre curriculum est &agrave;
venir, la r&eacute;union tient compte de la date de fin du curriculum.
Date de cl&ocirc;ture du curriculum Date &agrave; laquelle le curriculum se termine ; s&eacute;lectionnez cette option dans le menu
contextuel ou s&eacute;lectionnez Pas de date de cl&ocirc;ture.
3 Lorsque vous avez termin&eacute; de modifier les informations sur le curriculum, cliquez sur Enregistrer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
94
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Modification des informations sur le contenu externe
Pour modifier des informations sur une formation externe, il faut que vous les ayez d&eacute;j&agrave; ajout&eacute;es au curriculum.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la liste des &eacute;l&eacute;ments, cliquez sur le nom de l’&eacute;l&eacute;ment de formation externe.
3 Dans la zone Informations sur la formation externe, cliquez sur Modifier.
4 Dans la zone Informations sur l’&eacute;l&eacute;ment, modifiez le nom, l’ID, l’URL, la note maximale possible ou les
informations r&eacute;capitulatives, puis cliquez sur Enregistrer.
Modification de l’ordre des &eacute;l&eacute;ments dans un curriculum
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Cochez la case situ&eacute;e en regard de l’&eacute;l&eacute;ment que vous souhaitez d&eacute;placer, puis cliquez sur la fl&egrave;che vers le haut ou
vers le bas pour le d&eacute;placer dans la liste.
Suppression d’&eacute;l&eacute;ments dans un curriculum
Si vous ne souhaitez plus inclure un &eacute;l&eacute;ment dans un curriculum, vous pouvez le supprimer sans affecter l’&eacute;l&eacute;ment
d’origine existant dans la biblioth&egrave;que correspondante.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la liste des &eacute;l&eacute;ments, cochez la case situ&eacute;e en regard des &eacute;l&eacute;ments que vous souhaitez supprimer, puis cliquez
sur Supprimer l’&eacute;l&eacute;ment.
3 Assurez-vous de bien vouloir supprimer les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s, puis cliquez sur Supprimer.
Envoi de notifications ou de rappels &agrave; une personne inscrite &agrave; un curriculum
Vous pouvez utiliser la fonctionnalit&eacute; de notifications pour envoyer un message &eacute;lectronique &agrave; une personne inscrite.
Un message type indique &agrave; la personne inscrite que le curriculum est disponible, fournit des informations d&eacute;taill&eacute;es
sur ce curriculum, ainsi qu’un lien pour y acc&eacute;der. Le message peut &ecirc;tre envoy&eacute; &agrave; toutes les personnes inscrites ou &agrave; un
sous-ensemble sp&eacute;cifique, par exemple &agrave; celles qui n’ont pas termin&eacute; le curriculum.
La fonctionnalit&eacute; de rappel, semblable &agrave; la fonctionnalit&eacute; de notification, permet d’envoyer des messages &eacute;lectroniques
aux inscrits. Cependant, la diff&eacute;rence principale entre les notifications et les rappels r&eacute;side dans le fait que la page
Rappels vous permet d’envoyer des messages &agrave; des intervalles sp&eacute;cifi&eacute;s. Le message peut &ecirc;tre envoy&eacute; &agrave; toutes les
personnes inscrites ou &agrave; un sous-ensemble.
Remarque : des rappels peuvent &ecirc;tre d&eacute;finis annuellement pour les utilisateurs qui doivent respecter des normes de
conformit&eacute;. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la
page 221.
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Notifications.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
95
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
3 Cliquez sur Nouvelle notification ou Nouveau rappel. (Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec
l’ic&ocirc;ne de notification
, tandis que les rappels sont indiqu&eacute;s &agrave; l’aide de l’ic&ocirc;ne
.)
4 S&eacute;lectionnez une option de minutage. Dans le cas des rappels, vous pouvez d&eacute;finir une option de r&eacute;currence, de
mani&egrave;re &agrave; envoyer automatiquement plusieurs rappels.
5 S&eacute;lectionnez une option de destinataires. Si vous entrez plusieurs adresses &eacute;lectroniques, s&eacute;parez-les par des
virgules.
6 (Facultatif) Modifiez l’objet et le texte du message &eacute;lectronique. Pour effectuer des modifications &agrave; l’aide de champs
&agrave; insertion automatique, copiez le nom du champ &agrave; partir de la liste Champs &agrave; insertion automatique et collez-le
dans l’objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte du champ &agrave; insertion automatique plac&eacute; entre
accolades.
7 Cliquez sur Envoyer ou sur Enregistrer.
Annulation de notifications ou de rappels
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Notifications.
3 Cliquez sur Notifications en attente.
4 Sous Objet, cochez la case en regard du nom de la notification ou du rappel que vous souhaitez annuler. (Les
notifications apparaissent dans la liste des objets avec l’ic&ocirc;ne de notification
indiqu&eacute;s &agrave; l’aide de l’ic&ocirc;ne
.)
, tandis que les rappels sont
5 Cliquez sur Annuler les notifications.
6 Cliquez sur Annuler les notifications sur la page de confirmation.
Suppression d’un curriculum
Avant de supprimer un curriculum, sachez que :
• Le curriculum est retir&eacute; de la biblioth&egrave;que des formations.
• Les inscrits n’y ont plus acc&egrave;s.
• Ses rapports ne sont plus disponibles. (Pour interdire l’acc&egrave;s &agrave; un curriculum tout en conservant les informations
de g&eacute;n&eacute;ration de rapports, d&eacute;finissez une date de cl&ocirc;ture pour le curriculum, mais ne le supprimez pas.)
• Les rappels de curriculum ne sont plus envoy&eacute;s, ni les notifications de retard.
• La suppression d’un curriculum est d&eacute;finitive. Un curriculum supprim&eacute; ne peut &ecirc;tre r&eacute;cup&eacute;r&eacute;.
Vous pouvez supprimer un curriculum de la biblioth&egrave;que des formations sans affecter les &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que
qui composent ce curriculum.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum.
2 Cochez la case accol&eacute;e au curriculum que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
3 Apr&egrave;s avoir v&eacute;rifi&eacute; la s&eacute;lection des &eacute;l&eacute;ments &agrave; supprimer, cliquez sur Supprimer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
96
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Modification des conditions pr&eacute;alables, des examens et des conditions
d’accomplissement
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un curriculum, vous pouvez lui apporter de nombreuses modifications ; par exemple, ajouter des
conditions pr&eacute;alables et des examens, modifier des conditions d’accomplissement, etc. Adobe recommande d’utiliser
soit des examens, soit des conditions pr&eacute;alables, mais pas les deux, pour cr&eacute;er des cursus de formation. Il est possible
d’utiliser les deux, mais cela risque de prendre du temps et de compliquer les tests &agrave; r&eacute;aliser sur toutes les &eacute;ventuelles
proc&eacute;dures que peuvent rencontrer les stagiaires.
Voir aussi
&laquo; Modification de curriculums &raquo; &agrave; la page 93
Affectation de conditions pr&eacute;alables &agrave; un &eacute;l&eacute;ment
Affecter des conditions pr&eacute;alables impose aux stagiaires d’acc&eacute;der aux &eacute;l&eacute;ments dans un ordre sp&eacute;cifique. Un dossier
ne peut pas &ecirc;tre d&eacute;fini en tant que condition pr&eacute;alable. Par ailleurs, ne d&eacute;finissez pas les &eacute;l&eacute;ments de formation externes
comme &eacute;tant n&eacute;cessaires, car Adobe Connect ne peut pas assurer automatiquement le suivi des &eacute;l&eacute;ments externes.
Remarque : &eacute;vitez les conditions pr&eacute;alables redondantes ; elles constituent une source de confusion pour les stagiaires et
peuvent entra&icirc;ner des probl&egrave;mes de performances sur le serveur Adobe Connect.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la liste des &eacute;l&eacute;ments du curriculum, cliquez sur le nom de l’&eacute;l&eacute;ment ou du dossier n&eacute;cessitant une condition
pr&eacute;alable. Cette proc&eacute;dure fait r&eacute;f&eacute;rence &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment en tant qu’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;.
3 Dans la zone Conditions pr&eacute;alables, cliquez sur Modifier.
Dans la zone Conditions pr&eacute;alables relatives aux informations sur le curriculum, cliquez sur Modifier pour cr&eacute;er un cursus de formation
sp&eacute;cifique.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
97
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
4 La zone S&eacute;lectionner les conditions pr&eacute;alables r&eacute;pertorie les &eacute;l&eacute;ments contenus dans le curriculum. A l’aide du
menu Options situ&eacute; &agrave; c&ocirc;t&eacute; d’un &eacute;l&eacute;ment, sp&eacute;cifiez le type de condition pr&eacute;alable :
Suggestion Indique que la condition pr&eacute;alable est facultative. Les utilisateurs re&ccedil;oivent un message leur demandant
de choisir la condition pr&eacute;alable avant l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;.
Obligatoire Indique que les exigences relatives &agrave; la condition pr&eacute;alable doivent &ecirc;tre remplies avec succ&egrave;s, et pas
simplement remplies, avant de choisir l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;. N’affectez pas l’&eacute;tat Obligatoire &agrave; un contenu externe.
Adobe Connect ne peut pas v&eacute;rifier si ce type de contenu, par exemple l’URL d’un site Web, a bien &eacute;t&eacute; ex&eacute;cut&eacute;.
Masqu&eacute; Indique que l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; ne s’affiche pas sur la page d’inscription tant que l’utilisateur n’a pas
satisfait aux exigences de la condition pr&eacute;alable.
5 Une fois la s&eacute;lection des conditions pr&eacute;alables termin&eacute;e, cliquez sur Enregistrer.
Affectation d’examens &agrave; un &eacute;l&eacute;ment
Vous pouvez concevoir le curriculum afin que les personnes inscrites ne soient pas oblig&eacute;es de suivre un cours si elles
r&eacute;ussissent un examen apparent&eacute;. Les dossiers ne peuvent pas &ecirc;tre configur&eacute;s comme des examens, ni li&eacute;s comme des
&eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s. Utilisez toujours un cours ou une r&eacute;union sp&eacute;cifique, et non un dossier, comme un examen ou
&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; pour tout autre objet d’apprentissage.
Voici deux conseils de cr&eacute;ation d’examens :
• Choisissez bien entre les options Facultatif, Bloqu&eacute; et Masqu&eacute;. Il peut y avoir pour les stagiaires une diff&eacute;rence de
cheminement et d’exp&eacute;rience p&eacute;dagogiques selon l’option que vous s&eacute;lectionnez pour un examen.
• Vous ne pouvez pas affecter un examen au premier &eacute;l&eacute;ment d’un curriculum.
• N’utilisez pas d’examens encha&icirc;n&eacute;s. Un exemple d’examens encha&icirc;n&eacute;s consiste &agrave; d&eacute;finir un &eacute;l&eacute;ment 1 en tant
qu’examen d’un &eacute;l&eacute;ment 2, puis &agrave; d&eacute;finir l’&eacute;l&eacute;ment 2 en tant qu’examen d’un &eacute;l&eacute;ment 3.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la liste des &eacute;l&eacute;ments, cliquez sur le nom de l’&eacute;l&eacute;ment n&eacute;cessitant un &eacute;l&eacute;ment d’examen. Cette proc&eacute;dure fait
r&eacute;f&eacute;rence &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment en tant qu’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;.
3 Dans la zone Examens, cliquez sur Modifier.
4 La zone S&eacute;lectionner les examens r&eacute;pertorie les &eacute;l&eacute;ments contenus dans le curriculum. Utilisez le menu d&eacute;roulant
d’un &eacute;l&eacute;ment pour le d&eacute;signer en tant qu’examen de l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;, &agrave; l’aide des crit&egrave;res suivants :
Bloqu&eacute; Indique que si l’inscrit r&eacute;ussit l’examen apparent&eacute;, l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; n’est pas disponible pour lui. Si
l’inscrit &eacute;choue &agrave; l’examen apparent&eacute;, l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; devient disponible.
Facultatif Indique que si l’inscrit r&eacute;ussit l’examen apparent&eacute;, l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; peut &ecirc;tre retir&eacute; du curriculum.
Masqu&eacute; Indique que si l’inscrit r&eacute;ussit l’examen apparent&eacute;, il ne peut pas voir l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;. Si l’inscrit &eacute;choue
&agrave; l’examen apparent&eacute;, ce dernier est visible et peut &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute; par l’inscrit.
5 Une fois que vous avez termin&eacute; de sp&eacute;cifier des examens apparent&eacute;s, cliquez sur Enregistrer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
98
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Modification des conditions de terminaison
Vous pouvez d&eacute;signer un &eacute;l&eacute;ment comme &eacute;tant obligatoire, sp&eacute;cifiant ainsi qu’un inscrit doit terminer l’&eacute;l&eacute;ment avec
succ&egrave;s pour achever le curriculum. Tous les &eacute;l&eacute;ments sont obligatoires par d&eacute;faut, mais vous pouvez en d&eacute;finir certains
comme facultatifs ou obligatoires sans que cela n’affecte les autres.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l’onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la zone Accomplissement requis, cliquez sur Modifier.
3 Pour chaque &eacute;l&eacute;ment que vous voulez rendre obligatoire, s&eacute;lectionnez Obligatoire dans le menu contextuel.
4 D&egrave;s que vous avez termin&eacute; de sp&eacute;cifier des &eacute;l&eacute;ments obligatoires, cliquez sur Enregistrer.
G&eacute;rer une personne inscrite &agrave; un curriculum
Adobe Connect Central vous permet d’afficher et d’ajouter des personnes inscrites dans un curriculum, mais aussi de
d&eacute;finir les autorisations d’acc&egrave;s.
Voir aussi
&laquo; A propos des notifications et des rappels &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Modification de curriculums &raquo; &agrave; la page 93
Affichage et ajout d’une personne inscrite &agrave; un curriculum
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum.
2 Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
3 Pour modifier une inscription &agrave; la fois, cliquez sur le lien de gestion des personnes inscrites dans la barre de
navigation. Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez une ou plusieurs personnes inscrites dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, puis cliquez sur
Ajouter. Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entr&eacute;e en appuyant sur la touche Ctrl
ou Maj. Pour d&eacute;velopper un groupe afin de pouvoir s&eacute;lectionner des membres individuels, double-cliquez sur son
nom. S&eacute;lectionnez ensuite les utilisateurs individuels. Cliquez sur Ajouter.
• S&eacute;lectionnez une ou plusieurs personnes inscrites dans la liste correspondante, puis cliquez sur Supprimer.
4 Pour ajouter simultan&eacute;ment plusieurs personnes inscrites, t&eacute;l&eacute;chargez les noms dans un fichier au format TXT ou
CSV, en proc&eacute;dant comme suit :
a Cr&eacute;ez un fichier CSV ou TXT contenant la liste des adresses &eacute;lectroniques des utilisateurs qui ont d&eacute;j&agrave; un compte
Connect. D&eacute;finissez le titre de la premi&egrave;re colonne contenant les ID de courrier &eacute;lectronique des utilisateurs en tant
que nom de connexion. Cliquez sur &lt;Importer les inscrits&gt;, puis transf&eacute;rez le fichier CSV ou TXT. A l’issue de
l’importation, chaque personne inscrite a le r&ocirc;le de participant. Modifiez les r&ocirc;les des diff&eacute;rents inscrits via
l’interface utilisateur, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
b (Facultatif) Cochez la case Envoyer un courrier &eacute;lectronique de notification aux utilisateurs inscrits &agrave; l’importation
afin d’envoyer des notifications par courrier &eacute;lectronique.
Remarque : apr&egrave;s avoir ajout&eacute; la personne inscrite, envoyez-lui une notification afin de l’informer que le curriculum est
disponible.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
99
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Remarque : les entr&eacute;es en double dans le fichier CSV ou TXT sont import&eacute;s correctement &agrave; la premi&egrave;re occurrence. Les
instances en double sont ignor&eacute;es et signal&eacute;es apr&egrave;s l’importation.
D&eacute;finition des autorisations pour une personne inscrite &agrave; un curriculum
Apr&egrave;s avoir ajout&eacute; une personne inscrite &agrave; un curriculum, vous pouvez d&eacute;terminer les autorisations pour les
utilisateurs et groupes inscrits.
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Gestion des inscrits.
3 S&eacute;lectionnez l’inscrit ou le groupe d’inscrits dans la colonne Inscrits actuels, puis cliquez sur Autorisations.
4 S&eacute;lectionnez l’une des autorisations suivantes :
• &laquo; Refus&eacute; &raquo; emp&ecirc;che l’inscrit d’acc&eacute;der au curriculum.
• &laquo; Inscrit &raquo; permet &agrave; l’inscrit d’acc&eacute;der au curriculum.
• &laquo; En attente d’autorisation &raquo; permet &agrave; l’inscrit d’acc&eacute;der au curriculum apr&egrave;s avoir &eacute;t&eacute; approuv&eacute;.
Suppression d’une personne inscrite &agrave; un curriculum
Vous pouvez &agrave; tout moment, supprimer une ou plusieurs personnes inscrites &agrave; un curriculum.
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Gestion des inscrits.
3 S&eacute;lectionnez l’inscrit ou le groupe inscrit dans la colonne Inscrits actuels, puis cliquez sur Supprimer.
Cr&eacute;ation de classes virtuelles
A propos des classes virtuelles
Lorsque les fonctions R&eacute;union et Formation sont install&eacute;es, les utilisateurs peuvent cr&eacute;er des classes virtuelles. Pour ce
faire, ils doivent &ecirc;tre gestionnaires de formation et h&ocirc;tes de r&eacute;union.
Les classes virtuelles permettent de r&eacute;aliser des sessions de formation. A l’instar d’une r&eacute;union, des classes virtuelles
peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;es &agrave; un curriculum. Mais contrairement aux r&eacute;unions, il est possible d’ajouter aux classes virtuelles
un cours Presenter qui aura un impact sur les conditions d’accomplissement. (Les relev&eacute;s de note des cours ne sont pas
g&eacute;n&eacute;r&eacute;s pour les &eacute;tudiants acc&eacute;dant &agrave; une classe virtuelle en tant qu’invit&eacute;s.)
Remarque : les conditions d’accomplissement ne peuvent plus &ecirc;tre configur&eacute;es par l’utilisateur ; l’accomplissement est
d&eacute;sormais bas&eacute; sur la participation. Un stagiaire est marqu&eacute; comme ayant termin&eacute; s’il a particip&eacute; &agrave; tous les cours et se
voit affecter l’&eacute;tat inachev&eacute; s’il s’est absent&eacute;.
Comme pour les r&eacute;unions, il existe trois niveaux d’acc&egrave;s aux classes virtuelles : les &eacute;tudiants inscrits uniquement, les
&eacute;tudiants inscrits et les invit&eacute;s accept&eacute;s, ainsi que toute personne disposant de l’URL de la classe virtuelle peuvent
entrer dans la salle.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
100
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; A propos du contenu, des cours et des curriculums &raquo; &agrave; la page 71
&laquo; Cr&eacute;ation d’un curriculum &raquo; &agrave; la page 86
Cr&eacute;ation d’une classe virtuelle
La proc&eacute;dure de cr&eacute;ation d’une classe virtuelle implique les t&acirc;ches suivantes.
1. D&eacute;marrage de l’Assistant Classe virtuelle
Dans la page d’accueil d’Adobe Connect Central, localisez la barre de menus Cr&eacute;er nouveau, puis cliquez sur Classe
virtuelle.
2. Informations sur les classes virtuelles
La premi&egrave;re page de l’Assistant Classe virtuelle permet de saisir des informations g&eacute;n&eacute;rales sur la classe virtuelle, par
exemple un nom et un r&eacute;sum&eacute;. (Seuls le nom de la classe virtuelle et la langue sont obligatoires ; tous les autres champs
sont facultatifs.) Une fois la classe virtuelle cr&eacute;&eacute;e, ces informations peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es.
Vous pouvez interrompre une classe virtuelle. L’interruption d’une salle de classe virtuelle emp&ecirc;che les utilisateurs d’y
acc&eacute;der jusqu’&agrave; ce que l’organiseur l&egrave;ve la suspension apr&egrave;s avoir pr&eacute;par&eacute; la classe enti&egrave;rement, en cr&eacute;ant le mod&egrave;le de
salle par exemple.
Remarque : par d&eacute;faut, l’option Actualiser les informations de tous les &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment est s&eacute;lectionn&eacute;e. Lors
de la cr&eacute;ation d’une classe virtuelle, aucun &eacute;l&eacute;ment ne doit encore lui &ecirc;tre li&eacute;, mais ne d&eacute;sactivez pas cet &eacute;l&eacute;ment si vous
pensez lui en associer ult&eacute;rieurement.
3. Inscription des stagiaires
Seuls les utilisateurs inscrits peuvent acc&eacute;der &agrave; l’adresse URL de la classe virtuelle et se connecter pour l’afficher. Pour
inscrire un tr&egrave;s grand nombre d’utilisateurs, il vous suffit de pr&eacute;senter la classe virtuelle en tant qu’&eacute;v&eacute;nement si vous
disposez de l’application Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
Une fois la classe virtuelle cr&eacute;&eacute;e, vous pouvez, au besoin, ajouter ou supprimer des stagiaires. Vous pouvez &eacute;galement
inscrire plusieurs utilisateurs simultan&eacute;ment.
4. Configuration de notifications
Une notification de classe virtuelle est un message &eacute;lectronique qui explique aux personnes inscrites comment acc&eacute;der
&agrave; la classe virtuelle.
Lorsque vous mettez en forme votre notification, vous pouvez utiliser les champs &agrave; insertion automatique dans la ligne
d’objet et dans le corps du message. Ces champs sont des variables d’informations renseign&eacute;es automatiquement lors
de l’envoi de la notification par courrier &eacute;lectronique.
Une fois la classe virtuelle cr&eacute;&eacute;e, vous pouvez modifier les notifications la concernant.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
101
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
5. Configuration des rappels
Les rappels sont facultatifs. Un rappel de classe virtuelle est un message &eacute;lectronique envoy&eacute; &agrave; toutes les personnes
inscrites &agrave; la classe virtuelle, ou &agrave; certaines d’entre elles, une fois la classe virtuelle configur&eacute;e. Vous pouvez utiliser des
rappels, par exemple pour rappeler aux personnes inscrites qu’elles doivent acc&eacute;der &agrave; la classe virtuelle ou pour signaler
&agrave; des utilisateurs sp&eacute;cifiques qu’ils sont tenus d’y acc&eacute;der.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un cours &raquo; &agrave; la page 78
&laquo; Cr&eacute;ation d’un curriculum &raquo; &agrave; la page 86
Affichage d’informations sur les classes virtuelles
Vous pouvez afficher des informations sur une classe virtuelle &agrave; partir de la page Informations sur les classes virtuelles.
Cette page s’affiche lorsque vous cliquez sur le nom de la classe virtuelle dans la liste des dossiers de formation. Elle
vous permet d’afficher ou de modifier les informations relatives &agrave; une classe virtuelle sp&eacute;cifique, telles que son nom,
son r&eacute;sum&eacute;, son adresse URL, ses coordonn&eacute;es d’acc&egrave;s et ses informations t&eacute;l&eacute;phoniques.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Localisez le dossier contenant la classe virtuelle.
3 S&eacute;lectionnez le nom de la classe virtuelle.
Mod&egrave;les de classes virtuelles
Si les fonctions R&eacute;union et Formation sont install&eacute;es, un dossier Mod&egrave;les de formation partag&eacute;e, qui contient le
mod&egrave;le de classe virtuelle, est automatiquement install&eacute;. Les h&ocirc;tes peuvent choisir de suspendre une salle de classe
virtuelle avant sa premi&egrave;re utilisation. L’interruption d’une salle de classe virtuelle exclut tous les utilisateurs, y
compris l’h&ocirc;te. L’interruption est utile lorsque les h&ocirc;tes souhaitent apporter des modifications d&eacute;finitives aux mod&egrave;les
tout en s’assurant de leur application.
Pour plus d’informations sur les mod&egrave;les, voir &laquo; Mod&egrave;les et dispositions de salles de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 18.
Application d’un mod&egrave;le &agrave; une nouvelle classe virtuelle
❖ Lorsque vous cr&eacute;ez une classe virtuelle, choisissez un mod&egrave;le dans le menu S&eacute;lectionner un mod&egrave;le de la page
Informations sur les classes virtuelles. Le mod&egrave;le de classe virtuelle par d&eacute;faut est s&eacute;lectionn&eacute; par d&eacute;faut.
Vous pouvez d&eacute;placer une classe virtuelle vers le dossier Mod&egrave;les de formation partag&eacute;e et utiliser la classe virtuelle
comme mod&egrave;le lors de la cr&eacute;ation d’autres classes virtuelles.
Conversion d’une classe virtuelle en mod&egrave;le
En tant que gestionnaire de formation ou h&ocirc;te de r&eacute;union, vous pouvez cr&eacute;er un mod&egrave;le de classe virtuelle. Placez la
classe virtuelle dans l’un des deux dossiers de mod&egrave;les : Mod&egrave;les partag&eacute;s (dans le dossier Formations partag&eacute;es) si
vous souhaitez que d’autres utilisateurs puissent acc&eacute;der au mod&egrave;le ou Mes mod&egrave;les (dans votre propre dossier de
formations) si vous en &ecirc;tes le seul utilisateur.
Remarque : pour ajouter une classe virtuelle au dossier Mod&egrave;les partag&eacute;s, vous devez disposer des autorisations de
gestionnaire sur ce dossier. Par d&eacute;faut, vous disposez des autorisations compl&egrave;tes sur les classes virtuelles et les mod&egrave;les
situ&eacute;s dans votre dossier de formation utilisateur.
1 Dans l’onglet Formation d’Adobe Connect Central, s&eacute;lectionnez le dossier contenant la classe virtuelle &agrave; convertir.
2 Dans la liste Nom, cochez la case en regard de la classe virtuelle.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
102
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
3 Cliquez sur D&eacute;placer dans la barre de navigation.
Celle de gauche indique le nom de la classe virtuelle.
4 Localisez, puis s&eacute;lectionnez un dossier. (S&eacute;lectionnez Formations partag&eacute;es &gt; Mod&egrave;les partag&eacute;s si vous souhaitez
partager le mod&egrave;le avec d’autres personnes.)
5 Cliquez sur D&eacute;placer.
La classe virtuelle se trouve d&eacute;sormais dans le dossier de mod&egrave;les s&eacute;lectionn&eacute;. Le mod&egrave;le est ajout&eacute; &agrave; la liste dans le
dossier appropri&eacute; : Mod&egrave;les partag&eacute;s ou Mes mod&egrave;les.
Lorsque vous cr&eacute;ez une classe virtuelle &agrave; l’aide de l’Assistant Nouvelle classe virtuelle, vous pouvez s&eacute;lectionner le
nouveau mod&egrave;le dans le menu contextuel S&eacute;lectionner un mod&egrave;le. Vous pouvez personnaliser cette classe virtuelle de
la m&ecirc;me mani&egrave;re que les autres en fonction de vos besoins. Une fois la classe virtuelle cr&eacute;&eacute;e, il est impossible d’y
appliquer un nouveau mod&egrave;le. Pour cela, cr&eacute;ez une classe virtuelle &agrave; l’aide du nouveau mod&egrave;le. Si le nouveau mod&egrave;le
utilis&eacute; pour cr&eacute;er une nouvelle salle de classe virtuelle contient des cours, la nouvelle salle de classe virtuelle contient
les m&ecirc;mes cours.
Modification de classes virtuelles
Diff&eacute;rentes t&acirc;ches vous permettent de g&eacute;rer les classes virtuelles que vous avez cr&eacute;&eacute;es.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 99
&laquo; Affichage de rapports sur les classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 104
&laquo; Association d’un profil audio &agrave; une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 173
Modification des informations de classe virtuelle et de t&eacute;l&eacute;phonie
1 Dans l’onglet Formation d’Adobe Connect Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur Modifier les infos.
4 Modifiez les informations de classe virtuelle et les param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio selon vos besoins.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Modification des cours d’une classe virtuelle
1 Dans l’onglet Formation d’Adobe Connect Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur G&eacute;rer les cours.
Remarque : Si un mod&egrave;le utilis&eacute; pour cr&eacute;er une nouvelle classe virtuelle contient des cours, la nouvelle classe virtuelle
contient les m&ecirc;mes cours. Certains cours sont alors pr&eacute;remplis.
4 Ajoutez ou supprimez des cours selon vos besoins, y compris les cours cr&eacute;&eacute;s dans Adobe Captivate.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : les classes virtuelles ne prennent pas en charge les cours bas&eacute;s sur du contenu SCORM de tierces parties.
Modification d’une personne inscrite &agrave; une classe virtuelle
1 Dans l’onglet Formation d’Adobe Connect Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
103
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Pour modifier une inscription &agrave; la fois, cliquez sur le lien de gestion des personnes inscrites dans la barre de
navigation. Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez une ou plusieurs personnes inscrites dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, puis cliquez sur
Ajouter. Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur chacun d’eux en maintenant la touche Ctrl
ou Maj enfonc&eacute;e. Pour d&eacute;velopper un groupe afin de pouvoir s&eacute;lectionner des membres individuels, double-cliquez
sur son nom. S&eacute;lectionnez ensuite les utilisateurs individuels.)
• S&eacute;lectionnez une ou plusieurs personnes inscrites dans la liste correspondante, puis cliquez sur Supprimer.
4 Pour ajouter simultan&eacute;ment plusieurs personnes inscrites, t&eacute;l&eacute;chargez les noms dans un fichier au format TXT ou
CSV, en proc&eacute;dant comme suit :
a Cr&eacute;ez un fichier CSV ou TXT contenant la liste des adresses &eacute;lectroniques des utilisateurs qui ont d&eacute;j&agrave; un compte
Connect. D&eacute;finissez le titre de la premi&egrave;re colonne contenant les ID de courrier &eacute;lectronique des utilisateurs en tant
que nom de connexion. Cliquez sur &lt;Importer les inscrits&gt;, puis transf&eacute;rez le fichier CSV ou TXT. A l’issue de
l’importation, chaque personne inscrite a le r&ocirc;le de participant. Modifiez les r&ocirc;les des diff&eacute;rents inscrits via
l’interface utilisateur, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
b (Facultatif) Cochez la case Envoyer un courrier &eacute;lectronique de notification aux utilisateurs inscrits &agrave; l’importation
afin d’envoyer des notifications par courrier &eacute;lectronique.
Remarque : les entr&eacute;es en double dans le fichier CSV ou TXT sont import&eacute;s correctement &agrave; la premi&egrave;re occurrence. Les
instances en double sont ignor&eacute;es et signal&eacute;es apr&egrave;s l’importation.
Modification des notifications et rappels de classe virtuelle
Vous pouvez utiliser la fonctionnalit&eacute; de notification pour envoyer un message &eacute;lectronique contenant des d&eacute;tails &agrave;
l’intention des personnes inscrites &agrave; la classe virtuelle, y compris un lien vers la classe virtuelle. Le message peut &ecirc;tre
envoy&eacute; &agrave; toutes les personnes inscrites ou &agrave; un sous-ensemble.
Dans Adobe Connect Central, la fonctionnalit&eacute; de rappel, semblable &agrave; celle de notification, permet d’envoyer des
messages &eacute;lectroniques aux personnes inscrites. Cependant, la diff&eacute;rence principale entre les notifications et les
rappels r&eacute;side dans le fait que la page Rappels vous permet d’envoyer des messages &agrave; des intervalles sp&eacute;cifi&eacute;s. Le
message peut &ecirc;tre envoy&eacute; &agrave; toutes les personnes inscrites ou &agrave; un sous-ensemble.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
1 Dans l’onglet Formation d’Adobe Connect Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur Notifications.
4 Cliquez sur une notification ou un rappel dans la liste. (Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec
l’ic&ocirc;ne de notification
, tandis que les rappels sont indiqu&eacute;s &agrave; l’aide de l’ic&ocirc;ne
.)
5 Cliquez sur Modifier.
6 Modifiez la notification ou le rappel suivant les besoins. Par exemple :
• Modifiez l’option de minutage. (Dans le cas des rappels, vous pouvez d&eacute;finir une option de r&eacute;currence, de mani&egrave;re
&agrave; envoyer automatiquement plusieurs rappels.)
• Modifiez les destinataires. Si vous entrez plusieurs adresses &eacute;lectroniques, s&eacute;parez-les par des virgules.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
104
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
• Modifiez l’objet et le texte du message &eacute;lectronique. Pour effectuer des modifications &agrave; l’aide de champs &agrave; insertion
automatique, copiez le nom du champ &agrave; partir de la liste Champs &agrave; insertion automatique et collez-le dans l’objet
ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte du champ &agrave; insertion automatique plac&eacute; entre accolades.
7 Cliquez sur Envoyer.
Modification du contenu d’une classe virtuelle
1 Dans l’onglet Formation d’Adobe Connect Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur Contenu transf&eacute;r&eacute;.
4 Ajoutez, supprimez et d&eacute;placez du contenu suivant les besoins.
Affichage et modification des enregistrements d’une classe virtuelle
Pour d&eacute;terminer les personnes habilit&eacute;es &agrave; visualiser un enregistrement de classe virtuelle, d&eacute;finissez ce dernier comme
&eacute;tant public ou priv&eacute;. Pour plus d’informations, consultez la section &laquo; Lecture d’une r&eacute;union enregistr&eacute;e &raquo; &agrave; la
page 190.
1 Dans l’onglet Formation d’Adobe Connect Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur Enregistrements.
4 Affichez et modifiez les informations suivant les besoins.
Affichage de rapports sur les classes virtuelles
La fonctionnalit&eacute; Rapports d’Adobe Connect Central vous permet de cr&eacute;er des rapports pr&eacute;sentant une classe virtuelle
donn&eacute;e sous diff&eacute;rentes perspectives.
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page des informations sur la classe virtuelle, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez &agrave; la salle de classe. Cliquez sur le nom de la salle de cours pour ouvrir la page des
informations sur la classe virtuelle.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
3 Le rapport de synth&egrave;se par d&eacute;faut pr&eacute;sente des informations sur la classe virtuelle et des informations sur
l’utilisateur, telles que les instances uniques au cours desquelles un utilisateur donn&eacute; a rejoint, puis quitt&eacute; la salle de
cours (sessions uniques), la date de la derni&egrave;re entr&eacute;e d’un invit&eacute; dans la salle de cours (session la plus r&eacute;cente), le
nombre de personnes invit&eacute;es, le nombre de participants, ainsi que le nombre maximum de personnes pr&eacute;sentes
simultan&eacute;ment dans la salle de cours (nombre maximal d’utilisateurs).
4 Pour obtenir d’autres informations, s&eacute;lectionnez un autre type de rapport :
• Le rapport Par participants affiche la liste des noms et adresses &eacute;lectroniques de tous les participants &agrave; la classe
virtuelle, avec leurs dates et heures d’entr&eacute;e et de sortie.
• Le rapport &laquo; Par cours &raquo; affiche la liste de tous les cours int&eacute;gr&eacute;s dans la classe virtuelle. Cliquez sur les diff&eacute;rents
cours int&eacute;gr&eacute;s pour afficher la liste des stagiaires qui les ont suivis. Si des cours ont fait l’objet de mises &agrave; jour et que
les stagiaires en ont consult&eacute; plusieurs versions, les rapports affichent la version consult&eacute;e par chacun d’eux.
• Le rapport &laquo; Par sessions &raquo; affiche la liste des heures de d&eacute;but et de fin de chaque session, le num&eacute;ro de session et
le nombre de participants. Un clic sur le nombre de sessions affiche la liste des participants &agrave;&middot;cette session, ainsi que
leur nom et les heures d’entr&eacute;e et de sortie.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
105
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
• Le rapport &laquo; Par Questions &raquo; pr&eacute;sente chaque sondage par num&eacute;ro de session, num&eacute;ro et question. Vous pouvez
faire un zoom avant sur deux vues distinctes en cliquant sur le lien appropri&eacute; sous la colonne Rapport : &laquo; Voir la
distribution des r&eacute;ponses &raquo; affiche un graphique circulaire dans lequel chaque r&eacute;ponse est cod&eacute;e par une couleur.
&laquo; Voir les r&eacute;ponses des utilisateurs &raquo; fournit une cl&eacute; de r&eacute;ponse &eacute;num&eacute;rant chaque r&eacute;ponse de ce sondage et son
num&eacute;ro correspondant. Ces num&eacute;ros se retrouvent sur le graphique circulaire. Cette option pr&eacute;sente la liste de tous
les participants ayant r&eacute;pondu &agrave; ce sondage et le num&eacute;ro de la r&eacute;ponse qu’ils ont s&eacute;lectionn&eacute;e (si la question
autorisait plusieurs r&eacute;ponses, elles apparaissent toutes pour l’utilisateur).
Voir aussi
&laquo; Affichage et gestion de rapports sur les curriculums &raquo; &agrave; la page 108
D&eacute;finition des options d’auto-inscription
Les options d’auto-inscription sont d&eacute;finies au moyen du catalogue des formations. Si vous souhaitez utiliser la
fonction d’auto-inscription, ajoutez des cours, des curriculums et des classes virtuelles au catalogue. Pour plus
d’informations, voir &laquo; Gestion du catalogue des formations &raquo; &agrave; la page 113.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param&egrave;tres d’auto-inscription et de catalogue de
formations afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des
param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page des informations sur le cours, le curriculum ou la classe virtuelle,
cliquez sur l’onglet Formation d’Adobe Connect Central et acc&eacute;dez &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment. Cliquez sur le nom du cours, du
curriculum ou de la classe virtuelle pour ouvrir la page des informations.
2 Cliquez sur Param&egrave;tres du catalogue des formations.
3 S&eacute;lectionnez Lister dans le catalogue des formations pour l’auto-inscription des stagiaires. Cette s&eacute;lection permet
aux utilisateurs enregistr&eacute;s de s’ajouter &agrave; la liste des autorisations pour le cours, le curriculum ou la classe virtuelle
dans le catalogue des formations.
4 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Adobe Connect informe les personnes inscrites de leur statut par courrier &eacute;lectronique, lorsqu’elles s’inscrivent
elles-m&ecirc;mes. L’option Activer les notifications de catalogue n’est op&eacute;rationnelle que si vous s&eacute;lectionnez l’option
d’activation de l’auto-inscription au catalogue.
• S&eacute;lectionnez l’option &laquo; L’inscription est ouverte &raquo; pour accorder &agrave; tous les utilisateurs l’acc&egrave;s au cours, au
curriculum ou &agrave; la classe virtuelle.
5 S&eacute;lectionnez Afficher dans le catalogue des formations.
6 Choisissez un ou plusieurs emplacements dans le catalogue des formations et cliquez sur Appliquer la liste ou
Appliquer la liste et continuer. (Pour rappel, le contenu doit se trouver dans le catalogue des formations pour qu’il
soit possible d’utiliser la fonction d’auto-inscription.)
7 Cliquez sur Enregistrer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
106
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Retrait de votre auto-inscription
Les utilisateurs inscrits ou ceux qui ont soumis une demande d’inscription peuvent retirer leur inscription. Cette
option s’applique aux classes virtuelles, aux cours et aux curriculums. Elle est disponible jusqu’&agrave; une heure avant le
d&eacute;but de la formation. L’utilisateur peut cliquer sur le bouton Retirer l’inscription afin de retirer l’inscription ou la
demande d’inscription. Dans les deux cas, l’utilisateur est &agrave; nouveau identifi&eacute; comme n’&eacute;tant pas inscrit.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page des informations sur le cours, le curriculum ou la classe virtuelle,
cliquez sur l’onglet Formation d’Adobe Connect Central et acc&eacute;dez &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment. Cliquez sur le nom du cours, du
curriculum ou de la classe virtuelle pour ouvrir la page des informations.
2 Cliquez sur Param&egrave;tres du catalogue des formations.
3 S&eacute;lectionnez Lister dans le catalogue des formations pour l’auto-inscription des stagiaires.
4 Cliquez sur le bouton Retirer l’inscription pour retirer l’inscription ou la demande d’inscription. Dans les deux cas,
l’utilisateur reprend l’&eacute;tat Non inscrit.
Contr&ocirc;le de la formation avec des rapports
Adobe Connect Central offre un large &eacute;ventail d’options de rapports. Concernant les fonctions de formation
d’Adobe Connect Central, diff&eacute;rents rapports peuvent &ecirc;tre g&eacute;n&eacute;r&eacute;s pour les cours, les curriculums et les classes
virtuelles.
Voir aussi
&laquo; G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Adobe Connect Central &raquo; &agrave; la page 260
Utilisation de filtres de rapport
Comme pour d’autres applications dans Adobe Connect Central, vous pouvez d&eacute;finir les informations affich&eacute;es dans
un rapport sp&eacute;cifique en configurant des filtres de rapport. N’oubliez pas que les filtres que vous d&eacute;finissez s’appliquent
&agrave; tous les rapports cr&eacute;&eacute;s, &agrave; la fois pour les curriculums et pour toute autre application Adobe Connect. Pour plus
d’informations, voir &laquo; D&eacute;finition de filtres de rapport &raquo; dans &laquo; Affichage de rapports sur chaque &eacute;l&eacute;ment de contenu &raquo;
&agrave; la page 206.
Affichage des rapports sur les cours
La fonctionnalit&eacute; Rapports d’Adobe Connect Central vous permet de cr&eacute;er des rapports pr&eacute;sentant une r&eacute;union
donn&eacute;e sous diff&eacute;rentes perspectives. Les rapports sur les cours permettent &eacute;galement d’assurer le suivi des
performances de stagiaires sp&eacute;cifiques. (Lorsque des stagiaires acc&egrave;dent &agrave; un cours, soit directement depuis une URL
de cours soit depuis l’URL du cours dans le cadre d’un curriculum, un rapport sur le cours est cr&eacute;&eacute;.) Pour utiliser cette
fonctionnalit&eacute;, ouvrez la page d’informations sur les cours, puis cliquez sur le lien Rapports. D’autres liens s’affichent
et vous permettent de d&eacute;finir les types d’informations de rapport que vous pouvez voir pour ce cours.
Les rapports sur le contenu et sur les cours sont distincts, car un cours est associ&eacute; &agrave; une version de contenu sp&eacute;cifique.
(En revanche, les rapports sur les cours et les curriculums sont partag&eacute;s, car un curriculum repr&eacute;sente simplement un
lien vers un cours.)
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Acc&eacute;dez &agrave; un cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
107
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
4 Cliquez sur le lien Rapports.
5 Pour g&eacute;n&eacute;rer un rapport, cliquez sur l’un des liens suivants :
• Le r&eacute;sum&eacute; affiche les informations sur les cours (nom, ID, date d’ouverture, date de cl&ocirc;ture et URL) et l’&eacute;tat des
cours (utilisateurs inscrits, utilisateurs ayant termin&eacute; les cours, utilisateurs ayant r&eacute;ussi et utilisateurs ayant &eacute;chou&eacute;).
• &laquo; Par diapositives/pages &raquo; affiche un graphique &agrave; barres r&eacute;pertoriant toutes les diapositives du cours et leur nombre
de consultations. Un tableau indique la derni&egrave;re consultation de chaque diapositive.
• &laquo; Par utilisateurs &raquo; affiche les utilisateurs ayant acc&egrave;s au cours, leur &eacute;tat (En cours, Achev&eacute;, R&eacute;ussi ou Echou&eacute;), leur
note, la date (de la derni&egrave;re tentative de l’utilisateur), la dur&eacute;e (de la derni&egrave;re tentative), le nombre de tentatives, la
version du cours et le num&eacute;ro de certificat, le cas &eacute;ch&eacute;ant. Cliquez sur le nom d’un utilisateur pour afficher un
graphique &agrave; barres et un tableau contenant l’ensemble des questions et ses r&eacute;ponses correctes ou incorrectes, ainsi
que la note obtenue pour la question. Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur le lien Afficher les r&eacute;ponses pour chaque
question et afficher la distribution des r&eacute;ponses.
• &laquo; Par questions &raquo; affiche un tableau r&eacute;pertoriant les num&eacute;ros des questions, les questions, le nombre de r&eacute;ponses
correctes &agrave; la question, le nombre de r&eacute;ponses incorrectes &agrave; la question, le pourcentage de r&eacute;ponses correctes &agrave; la
question et la note accord&eacute;e &agrave; la question.
• &laquo; Par r&eacute;ponses &raquo; affiche un tableau r&eacute;pertoriant la note maximale, la note moyenne, la note la plus &eacute;lev&eacute;e et la note
la plus faible obtenue pour le questionnaire. Pour chaque question, le tableau indique &eacute;galement le num&eacute;ro de la
question, la question elle-m&ecirc;me et la distribution de la r&eacute;ponse ; c’est-&agrave;-dire les r&eacute;ponses obtenues pour chaque
question, le cas &eacute;ch&eacute;ant. Cliquez sur le lien Afficher les r&eacute;ponses pour afficher un graphique &agrave; secteurs, ainsi qu’un
tableau contenant la cl&eacute; et la distribution de r&eacute;ponse. La cl&eacute; de r&eacute;ponse affiche toutes les r&eacute;ponses possibles &agrave; la
question et la lettre ou le num&eacute;ro de r&eacute;ponse correspondant(e) ; la distribution de r&eacute;ponse affiche toutes les
r&eacute;ponses s&eacute;lectionn&eacute;es pour cette question, indique la r&eacute;ponse correcte et le nombre d’utilisateurs ayant s&eacute;lectionn&eacute;
chaque r&eacute;ponse, ainsi que le pourcentage qu’ils repr&eacute;sentent par rapport au nombre d’utilisateurs total. Enfin, le
graphique r&eacute;pertorie tous les utilisateurs par nombre et pourcentage. (Le bouton Masquer la distribution des
r&eacute;ponses/Afficher la distribution des r&eacute;ponses est un bouton bascule qui vous permet de masquer la distribution
des r&eacute;ponses pour chaque question, puis de les afficher &agrave; nouveau.)
Voir aussi
&laquo; Affichage et gestion de rapports sur les curriculums &raquo; &agrave; la page 108
&laquo; A propos des rapports Adobe Connect Central &raquo; &agrave; la page 260
T&eacute;l&eacute;chargement et impression de rapports sur les cours
A l’exception du rapport de r&eacute;sum&eacute;, vous pouvez exporter tous les rapports sur les cours vers le fichier CSV (valeurs
s&eacute;par&eacute;es par des virgules) en cliquant sur T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es sous les liens des types de rapports. Les rapports
t&eacute;l&eacute;charg&eacute;s sont conformes au filtrage et au tri appliqu&eacute;s aux rapports en ligne.
Vous pouvez &eacute;galement exporter le rapport Par diapositives/pages ou Par questions dans la fen&ecirc;tre d’un navigateur en
cliquant sur Version imprimable &agrave; gauche, au-dessus de l’affichage.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse.
4 Cliquez sur le lien Rapports.
5 S&eacute;lectionnez un type de rapport (Par diapositives, Par utilisateurs, Par questions ou Par r&eacute;ponses).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
108
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
6 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es.
• Cliquez sur Version imprimable.
Voir aussi
&laquo; Affichage des rapports sur les cours &raquo; &agrave; la page 106
Affichage et gestion de rapports sur les curriculums
Vous pouvez afficher les rapports qui contiennent des r&eacute;sum&eacute;s, des statistiques et des informations d’&eacute;tat sur un
curriculum. Vous pouvez afficher les donn&eacute;es relatives &agrave; l’ensemble du curriculum, &agrave; des utilisateurs individuels et &agrave;
chaque &eacute;l&eacute;ment. Les rapports sur les cours et les curriculums sont partag&eacute;s, car un curriculum repr&eacute;sente simplement
un lien vers un cours. (En revanche, les rapports sur le contenu et sur les cours sont distincts, car un cours est associ&eacute;
&agrave; une version de contenu sp&eacute;cifique.) Les rapports sur les curriculums n’affichent pas la version sp&eacute;cifique d’un
curriculum termin&eacute;e par un stagiaire. Le suivi des d&eacute;tails du contenu s’effectue en fonction de l’objet de tous les types
de contenu, y compris les contenus SCORM de tierces parties.
Remarque : lorsque vous effectuez une mise &agrave; niveau d’Acrobat Connect 6 vers Adobe Connect 7, le mat&eacute;riel de
formation existant fait l’objet d’une migration, mais les donn&eacute;es prises en charge dans la fonction de g&eacute;n&eacute;ration de
rapports am&eacute;lior&eacute;e d’Adobe Connect 7 sont vierges pour le mat&eacute;riel Adobe Connect 6.
Les rapports sur les curriculums indiquent l’&eacute;tat des stagiaires de plusieurs mani&egrave;res :
• Dans une pr&eacute;sentation ne contenant pas de questionnaires, l’&eacute;tat Complet est obtenu lorsque 100 % des diapositives
de la pr&eacute;sentation ont &eacute;t&eacute; consult&eacute;es.
• Dans une pr&eacute;sentation contenant un ou plusieurs questionnaires, l’&eacute;tat En cours est affich&eacute; si une r&eacute;ponse n’a pas
&eacute;t&eacute; fournie &agrave; toutes les questions de l’ensemble des questionnaires avec une valeur en points (non nulle et
pond&eacute;r&eacute;e). Si une r&eacute;ponse a &eacute;t&eacute; donn&eacute;e pour toutes les questions avec une valeur en points, Adobe Connect affiche
une liste R&eacute;ussi ou Echou&eacute;, selon que la note du stagiaire est &eacute;gale/sup&eacute;rieure ou inf&eacute;rieure &agrave; la note d’admissibilit&eacute;.
Remarque : si le cours d’un curriculum est rendu accessible aux utilisateurs avant d’&ecirc;tre ajout&eacute; au curriculum, toutes les
donn&eacute;es existantes concernant ce cours individuel apparaissent dans le rapport sur le curriculum. Si vous ne voulez pas
que les donn&eacute;es ant&eacute;rieures apparaissent dans le rapport sur le curriculum, vous pouvez recr&eacute;er des cours qui existaient
avant la cr&eacute;ation du curriculum.
• Le rapport consolid&eacute; sur le curriculum indique dans une m&ecirc;me vue l’&eacute;tat des stagiaires pour chaque cours dans le
cadre d’un curriculum donn&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 112
&laquo; Modification du champ d’&eacute;tat de l’utilisateur dans un rapport de curriculum &raquo; &agrave; la page 110
Affichage du rapport sur l’&eacute;tat du curriculum
Un rapport d’&eacute;tat contient des informations g&eacute;n&eacute;rales sur un curriculum, y compris le nombre de personnes inscrites
et d’utilisateurs ayant termin&eacute; ce curriculum.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
109
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Vous pouvez filtrer le rapport en fonction des dates de d&eacute;but ou de fin, des groupes ou des utilisateurs, ainsi que des
personnes g&eacute;r&eacute;es directement ou indirectement.
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports.
Par d&eacute;faut, Adobe Connect Central ouvre la page du rapport de synth&egrave;se. Outre les informations qui apparaissent dans
la zone Informations sur le curriculum de la page correspondante (telles que le nom du curriculum, l’ID du
curriculum, l’adresse URL, ainsi que les dates de d&eacute;but et de cl&ocirc;ture), le rapport contient les informations suivantes :
Utilisateurs inscrits Nombre d’utilisateurs inscrits dans le curriculum.
Utilisateurs ayant termin&eacute; Nombre d’utilisateurs qui ont acc&eacute;d&eacute; au curriculum et ont r&eacute;ussi tous les &eacute;l&eacute;ments
obligatoires. Cela comprend &eacute;galement tous les utilisateurs qui ont &eacute;t&eacute; inscrits &agrave; ce curriculum, qu’ils soient
actuellement inscrits ou non.
Utilisateurs en cours Le nombre d’utilisateurs ayant acc&egrave;s au curriculum et qui ne satisfont pas aux conditions
d’accomplissement. Cela comprend &eacute;galement tous les utilisateurs qui ont &eacute;t&eacute; inscrits &agrave; ce curriculum, que leur
inscription soit actuellement active ou non.
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 112
&laquo; Modification du champ d’&eacute;tat de l’utilisateur dans un rapport de curriculum &raquo; &agrave; la page 110
Affichage d’un rapport sur le curriculum par utilisateurs
Vous pouvez afficher les donn&eacute;es d’un rapport g&eacute;n&eacute;ral sur les personnes inscrites au curriculum, comme par exemple
la date &agrave; laquelle l’utilisateur a termin&eacute; le curriculum.
Vous pouvez filtrer le rapport en fonction des dates de d&eacute;but et de fin, des groupes ou des utilisateurs, et des personnes
g&eacute;r&eacute;es directement ou indirectement.
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
3 Cliquez sur Par utilisateurs pour afficher les informations suivantes pour chaque inscrit :
Nom Nom de l’inscrit. Cliquez sur un nom pour obtenir des informations d&eacute;taill&eacute;es sur l’inscrit, telles que son &eacute;tat, le
total de ses notes et le nombre de tentatives effectu&eacute;es pour terminer les &eacute;l&eacute;ments du curriculum.
Etat Situation de l’utilisateur par rapport &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment.
Date de participation Date et heure auxquelles l’&eacute;l&eacute;ment a &eacute;t&eacute; suivi par l’inscrit.
Nbre de certificats Nombre g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me qui atteste que l’utilisateur a achev&eacute; le curriculum et attribuant &agrave;
l’utilisateur un identifiant qui lui est propre.
4 Pour modifier le nombre d’utilisateurs apparaissant dans la liste, s&eacute;lectionnez un nombre diff&eacute;rent dans le menu
d&eacute;roulant Affichage.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
110
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 112
Modification du champ d’&eacute;tat de l’utilisateur dans un rapport de curriculum
Lorsque vous affichez un rapport sur le curriculum par utilisateur, l’option de remplacement vous permet de modifier
l’&eacute;tat d’un utilisateur. Par exemple, vous pouvez modifier l’&eacute;tat d’un utilisateur de En cours &agrave; Achev&eacute;. Vous pouvez
modifier l’&eacute;tat de cours ind&eacute;pendants et celui de cours suivis dans le cadre de curriculums. Vous ne pouvez cependant
pas remplacer l’&eacute;tat d’un utilisateur d’un curriculum dans son ensemble.
En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, l’utilisation des remplacements est pr&eacute;vue pour r&eacute;tablir une situation dont le contr&ocirc;le ne d&eacute;pend pas
des utilisateurs. Par exemple, lorsqu’une erreur dans le contenu de la formation aurait entra&icirc;n&eacute; l’&eacute;chec d’un utilisateur.
Les remplacements sont &eacute;galement utiles lorsque vous souhaitez d&eacute;finir manuellement un &eacute;tat pour des sessions de
formation externe, par exemple des ateliers de travail en direct, une participation &agrave; une sortie &eacute;ducative ou la visite
d’un site Web.
Le champ Etat est mis &agrave; jour &agrave; chaque modification de l’&eacute;tat de l’utilisateur pour les &eacute;l&eacute;ments suivis par
Adobe Connect Central. En cas de modification de l’&eacute;tat de l’utilisateur pour une formation externe, vous pouvez
modifier manuellement l’&eacute;tat.
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
3 Cliquez sur Par utilisateurs.
4 Dans la colonne Nom, cliquez sur le nom de l’inscrit dont vous souhaitez modifier l’&eacute;tat.
La liste des &eacute;l&eacute;ments affect&eacute;s &agrave; l’inscrit appara&icirc;t. La colonne d’&eacute;tat indique l’&eacute;tat de chaque &eacute;l&eacute;ment.
5 Pour modifier l’&eacute;tat d’un &eacute;l&eacute;ment, cliquez sur Remplacer et utilisez le menu contextuel Etat pour s&eacute;lectionner l’une
des options suivantes :
R&eacute;ussi L’utilisateur a r&eacute;ussi l’&eacute;l&eacute;ment.
Echou&eacute; L’utilisateur n’a pas r&eacute;ussi &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment.
Achev&eacute; L’utilisateur a achev&eacute; l’&eacute;l&eacute;ment avec succ&egrave;s.
En cours L’utilisateur a cliqu&eacute; au moins une fois sur l’&eacute;l&eacute;ment.
6 Saisissez la note de l’utilisateur dans la zone Note. (Pour les &eacute;l&eacute;ments auxquels aucune note de r&eacute;ussite ou d’&eacute;chec
n’est associ&eacute;e, vous pouvez entrer 0.)
7 (Facultatif) Pour modifier la Note maximale possible, acc&eacute;dez &agrave; la page d’informations sur le cours et modifiez-y la
note.
8 Cliquez sur Enregistrer.
L’&eacute;tat mis &agrave; jour appara&icirc;t sur le rapport Utilisateurs.
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 112
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
111
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Affichage d’un rapport sur le curriculum par &eacute;l&eacute;ment
Vous pouvez afficher un rapport sur un curriculum par &eacute;l&eacute;ment. Pour ce faire, il vous suffit de s&eacute;lectionner l’&eacute;l&eacute;ment
et le type de rapport que vous souhaitez afficher.
Vous pouvez filtrer le rapport par r&eacute;sum&eacute;, par utilisateurs, par diapositives/pages, par questions ou par r&eacute;ponses.
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
3 Cliquez sur Par &eacute;l&eacute;ment.
La liste de tous les &eacute;l&eacute;ments contenus dans le curriculum appara&icirc;t. La colonne Rapports indique le type de rapport que
vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer pour chaque &eacute;l&eacute;ment.
4 Cliquez sur le lien du type de rapport que vous souhaitez afficher.
Les &eacute;tapes permettant d’afficher, de t&eacute;l&eacute;charger et de d&eacute;finir des filtres de rapport pour chaque &eacute;l&eacute;ment sont identiques
aux proc&eacute;dures relatives &agrave; l’affichage des rapports dans chaque biblioth&egrave;que. Toutefois, la formation externe constitue
une exception, dans la mesure o&ugrave; elle n’appara&icirc;t pas dans une biblioth&egrave;que Adobe Connect.
Type d’&eacute;l&eacute;ment
Type de rapport
Cours
R&eacute;sum&eacute;
Par utilisateurs
Par diapositives/Pages
Par questions
Par r&eacute;ponses
R&eacute;union
R&eacute;sum&eacute;
Par participants
Par sessions
Par questions
Formation externe
R&eacute;sum&eacute;
Par utilisateurs
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 112
Affichage du rapport de synth&egrave;se d’une formation externe
Avant de g&eacute;n&eacute;rer un rapport de synth&egrave;se pour une formation externe, mettez &agrave; jour l’&eacute;tat de l’utilisateur ou la note des
utilisateurs ayant termin&eacute; la formation.
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
3 Cliquez sur Par &eacute;l&eacute;ment.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
112
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
La liste de tous les &eacute;l&eacute;ments contenus dans le curriculum appara&icirc;t. La colonne Rapports indique le type de rapport que
vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer pour chaque &eacute;l&eacute;ment.
4 Dans la colonne Noms, recherchez l’&eacute;l&eacute;ment de formation externe et cliquez sur R&eacute;sum&eacute; dans la colonne Rapports.
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 112
&laquo; Modification du champ d’&eacute;tat de l’utilisateur dans un rapport de curriculum &raquo; &agrave; la page 110
Affichage du rapport sur un curriculum de formation externe par utilisateurs
Avant de g&eacute;n&eacute;rer un rapport pour une formation externe par utilisateurs, mettez &agrave; jour l’&eacute;tat de l’utilisateur ou la note
des utilisateurs ayant termin&eacute; la formation.
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l’onglet Formation dans
Adobe Connect Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
3 Cliquez sur Par &eacute;l&eacute;ment.
La liste de tous les &eacute;l&eacute;ments contenus dans le curriculum appara&icirc;t. La colonne Rapports indique le type de rapport que
vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer pour chaque &eacute;l&eacute;ment.
4 Dans la colonne Noms, recherchez l’&eacute;l&eacute;ment de formation externe et cliquez sur Par utilisateurs dans la colonne
Rapports pour afficher les informations suivantes sur chaque inscrit :
Nom Nom de l’inscrit. Cliquez sur un nom sp&eacute;cifique pour obtenir des informations d&eacute;taill&eacute;es sur l’inscrit, telles que
son &eacute;tat, le total de ses notes et le nombre de tentatives effectu&eacute;es pour terminer l’&eacute;l&eacute;ment de formation externe.
Etat Situation de l’utilisateur par rapport &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment.
Note Note que l’utilisateur a obtenue pour la formation externe.
Date et heure de participation Date et heure auxquelles la personne inscrite a suivi l’&eacute;v&eacute;nement.
Tentatives Nombre de tentatives effectu&eacute;es par l’utilisateur pour acc&eacute;der &agrave; la formation externe.
Nbre de certificats Nombre g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me qui atteste que l’utilisateur a achev&eacute; la formation externe et
attribuant &agrave; l’utilisateur un identifiant (ID) qui lui est propre.
Version La version de l’&eacute;l&eacute;ment de formation externe que l’utilisateur a utilis&eacute;e.
Exportation de rapports sur le curriculum
Vous pouvez exporter les rapports sur un curriculum Par &eacute;l&eacute;ment dans un fichier Excel en cliquant sur le bouton
T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es de la page Rapports. Les rapports t&eacute;l&eacute;charg&eacute;s sont conformes au filtrage et au tri appliqu&eacute;s aux
rapports en ligne. Vous avez la possibilit&eacute; d’enregistrer ou d’ouvrir le rapport.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Localisez le dossier contenant le curriculum.
3 Dans la liste des cours, s&eacute;lectionnez le nom du curriculum.
4 Cliquez sur Rapports.
5 Cliquez sur Par &eacute;l&eacute;ment.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
113
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Dans la liste des types de rapport pour chaque &eacute;l&eacute;ment, vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es des rapports pour tous les
rapports de la liste, &agrave; l’exception du rapport R&eacute;sum&eacute;.
6 Cliquez sur le type de rapport dont vous souhaitez t&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es.
7 Effectuez l’une des &eacute;tapes suivantes :
• Pour t&eacute;l&eacute;charger le rapport, cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es, puis enregistrez ou ouvrez le fichier.
• Pour afficher et imprimer un rapport par diapositives/pages ou par questions dans une fen&ecirc;tre de navigateur,
cliquez sur Version imprimable.
Animation d’une formation avec Adobe Connect
Gestion du catalogue des formations
Le catalogue des formations offre aux gestionnaires de formation une autre m&eacute;thode d’organisation des cours et des
curriculums. Par exemple, un gestionnaire de formation peut rendre un grand nombre de cours disponibles par le biais
du catalogue des formations, sans placer tous les cours dans des curriculums. Autre exemple : un gestionnaire de
formation peut cr&eacute;er un curriculum, puis diriger les stagiaires vers un ensemble d’informations compl&eacute;mentaires dans
le catalogue des formations.
Remarque : lors de l’utilisation du catalogue des formations, ajoutez tous les stagiaires concern&eacute;s dans le groupe
d’autorisations Stagiaires. Ainsi, ils pourront consulter toutes les options de formation pr&eacute;sentes dans le catalogue. Si vous
souhaitez limiter l’acc&egrave;s &agrave; certaines options de formation du catalogue, organisez les documents de formation en dossiers
et personnalisez les autorisations au niveau des dossiers.
La d&eacute;finition des autorisations dans le catalogue des formations revient aux administrateurs Adobe Connect. Pour
plus d’informations, voir &laquo; Configuration du catalogue des formations &raquo; &agrave; la page 226.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param&egrave;tres d’auto-inscription et de catalogue de
formations afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des
param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un cours &raquo; &agrave; la page 78
&laquo; Cr&eacute;ation d’un curriculum &raquo; &agrave; la page 86
Ouverture du catalogue des formations
Lorsque vous commencez &agrave; utiliser le catalogue des formations, il peut s’av&eacute;rer utile de cr&eacute;er des dossiers pour
organiser les informations. Par exemple, vous pouvez cr&eacute;er des dossiers pour les diff&eacute;rents services (Comptabilit&eacute;,
Ressources humaines, Services g&eacute;n&eacute;raux, etc.) ou pour les diff&eacute;rents niveaux de formation (D&eacute;butant, Interm&eacute;diaire,
Avanc&eacute;, etc.).
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Catalogue des formations.
3 Cliquez sur Nouveau dossier pour commencer la cr&eacute;ation des dossiers et l’organisation du catalogue. Vous pouvez
cr&eacute;er une arborescence en ajoutant des sous-dossiers.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
114
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
D&eacute;finition d’autorisations dans le catalogue des formations
Vous pouvez d&eacute;finir des autorisations pour des dossiers et des &eacute;l&eacute;ments du catalogue de formations. Ceci peut &ecirc;tre utile
si votre catalogue de formations comporte une structure de dossiers et que vous souhaitez contr&ocirc;ler les personnes
autoris&eacute;es &agrave; g&eacute;rer et &agrave; publier dans chaque dossier.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Catalogue des formations.
3 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e en regard d’un dossier ou d’un &eacute;l&eacute;ment.
4 Cliquez sur D&eacute;finir autorisations.
5 Dans la liste Autorisations actuelles de, s&eacute;lectionnez un utilisateur ou un groupe, cliquez sur Autorisations, puis
choisissez le niveau d’autorisation (Refus&eacute;, Voir, Publier ou G&eacute;rer).
Remarque : par d&eacute;faut, le groupe Stagiaires dispose d’autorisations Voir pour le niveau racine du catalogue des
formations. Ce param&egrave;tre par d&eacute;faut permet &agrave; toute personne du groupe Stagiaires de parcourir le niveau racine du
catalogue des formations. Vous pouvez modifier les autorisations pour contr&ocirc;ler qui peut consulter le catalogue des
formations.
Ajout d’&eacute;l&eacute;ments au catalogue des formations
Seuls les cours, les curriculums et les classes virtuelles peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;s au catalogue des formations. Pour utiliser
un contenu du catalogue des formations, convertissez ce contenu en cours. Lorsque vous ajoutez un cours ou un
curriculum au catalogue des formations, vous indiquez aussi si les stagiaires peuvent s’inscrire eux-m&ecirc;mes.
1 Cliquez sur l’onglet Formation dans Adobe Connect Central.
2 Localisez le cours/curriculum que vous voulez ajouter au catalogue des formations, puis cliquez dessus.
3 Cliquez sur Param&egrave;tres du catalogue des formations.
4 S&eacute;lectionnez Lister dans le catalogue des formations pour l’auto-inscription des stagiaires. Cela permet aux
utilisateurs enregistr&eacute;s de s’ajouter &agrave; la liste des autorisations pour le cours ou le curriculum dans le catalogue des
formations.
5 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez l’option &laquo; L’inscription requiert l’approbation du directeur de cours &raquo; pour exiger l’approbation
pr&eacute;alable des stagiaires avant qu’ils puissent acc&eacute;der au cours ou curriculum dans le catalogue des formations.
S&eacute;lectionnez l’option Informer le ou les directeurs de cours des demandes d’approbation par courrier &eacute;lectronique
pour recevoir un message &eacute;lectronique chaque fois qu’un utilisateur souhaite s’auto-inscrire. (Si vous ne
s&eacute;lectionnez pas cette option, recherchez dans le catalogue des formations les stagiaires dont l’&eacute;tat est d&eacute;fini sur En
attente.)
• S&eacute;lectionnez l’option &laquo; L’inscription est ouverte &raquo; pour accorder &agrave; tous les utilisateurs l’acc&egrave;s au cours ou
curriculum.
6 S&eacute;lectionnez Afficher dans le catalogue des formations.
7 S&eacute;lectionnez l’emplacement ou le navigateur, puis un ou plusieurs dossiers pour afficher cet &eacute;l&eacute;ment.
8 Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; les dossiers, cliquez sur Appliquer la liste.
9 (Facultatif) Pour ajouter le cours/curriculum &agrave; plusieurs dossiers qui ne sont pas au m&ecirc;me niveau, s&eacute;lectionnez
Appliquer la liste et Ajouter un autre &eacute;l&eacute;ment.
Remarque : les informations relatives &agrave; l’auto-inscription ne sont pas incluses dans les rapports de formation.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
115
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Information des stagiaires au sujet du catalogue des formations
Une fois que vous avez organis&eacute; et ajout&eacute; du contenu au catalogue des formations, informez-en les stagiaires.
Remarque : si vous avisez les stagiaires par message &eacute;lectronique et que des informations suppl&eacute;mentaires sur le
curriculum sont disponibles dans le catalogue des formations, modifiez simplement le texte de la notification de mani&egrave;re
&agrave; inclure un lien vers le catalogue. Ainsi, les stagiaires disposent de toutes les informations n&eacute;cessaires &agrave; partir d’un seul
message.
❖ Pour informer les stagiaires au sujet du catalogue des formations, proc&eacute;dez comme suit :
• Indiquez-leur qu’un nouvel onglet Catalogue des formations est d&eacute;sormais disponible dans la page d’accueil
d’Adobe Connect.
• Envoyez-leur un message &eacute;lectronique contenant un lien vers le catalogue des formations.
• Placez un lien vers le catalogue des formations sur votre portail Web.
Remarque : un lien plac&eacute; dans un message &eacute;lectronique ou sur un portail Web peut &eacute;galement pointer directement vers
un cours du catalogue des formations.
Approbation d’une personne inscrite &agrave; une formation
Si vous s&eacute;lectionnez l’option d’approbation lors de l’ajout d’un cours, d’un curriculum ou d’une classe virtuelle au
catalogue des formations, vous devez g&eacute;rer et accepter les stagiaires lorsque ceux-ci souhaitent consulter les &eacute;l&eacute;ments
du catalogue. Cette m&eacute;thode vous permet, ainsi qu’aux autres gestionnaires de formation, d’&eacute;chelonner les
acceptations et de limiter le nombre de stagiaires pouvant acc&eacute;der simultan&eacute;ment &agrave; un cours, un curriculum ou une
classe virtuelle.
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Si vous avez choisi d’&ecirc;tre averti par message &eacute;lectronique lorsqu’un stagiaire demande &agrave; &ecirc;tre accept&eacute; &agrave; un cours, un
curriculum ou une classe virtuelle du catalogue des formations, cliquez sur lien se trouvant dans le message
&eacute;lectronique.
• Si vous n’avez pas choisi l’option de notification par message &eacute;lectronique, cliquez sur l’onglet Formation, localisez
le cours, le curriculum ou la classe virtuelle dont vous souhaitez approuver les stagiaires, puis cliquez dessus.
2 Cliquez sur Gestion des inscrits.
3 Dans la liste Inscrits actuels &agrave;, s&eacute;lectionnez un individu dont l’&eacute;tat est En attente d’autorisation.
4 Cliquez sur Autorisation, puis choisissez Inscrit. (Les autres options d’autorisation attribuables aux stagiaires sont
Refus&eacute; et En attente d’autorisation.)
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue qui s’affiche, s&eacute;lectionnez Oui si vous souhaitez aviser le stagiaire de son inscription.
R&eacute;alisation d’une classe virtuelle
La disposition d’une classe virtuelle est flexible et vous offre plusieurs mani&egrave;res de pr&eacute;senter les informations et
d’interagir avec les participants.
Remarque : si l’administrateur a activ&eacute; un avis de conditions d’utilisation, acceptez-le avant d’entrer dans la classe
virtuelle. (Pour plus d’informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.)
1 Dans l’onglet Formation d’Adobe Connect Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez rejoindre.
2 Cliquez sur le nom de la classe virtuelle dans la liste situ&eacute;e sous la barre de navigation.
3 Cliquez sur Acc&eacute;der &agrave; la classe virtuelle ou cliquez sur l’URL de la classe.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
116
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
4 G&eacute;rez les participants qui arrivent en approuvant ou en refusant leur demande d’acc&egrave;s. Pour plus d’informations,
voir &laquo; Invitation de participants et accord ou refus d’acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 23.
5 Partager mon &eacute;cran &gt; Partager le cours &gt; S&eacute;lectionner dans la biblioth&egrave;que des cours. S&eacute;lectionnez les cours
disponibles dans la biblioth&egrave;que de cours. Vous pouvez partager les cours Adobe Captivate dans vos classes
virtuelles.
6 R&eacute;alisez la formation pour les participants. Voici quelques suggestions :
• Passez d’un mode d’affichage de classe virtuelle &agrave; l’autre : Salle d’attente, Salle de cours et Etude. Vous pouvez
commencer par la disposition Salle d’attente, qui comprend un grand module Conversation gr&acirc;ce auquel les
participants peuvent se pr&eacute;senter les uns aux autres. Passez ensuite &agrave; la Salle de classe lorsqu’il s’agit de partager des
cours. Enfin, terminez la formation avec la disposition Etude ; elle offre un module de sondage dans lequel les
participants peuvent &eacute;valuer la session qu’ils viennent de suivre.
• Lancez des cours dans le module de partage des cours. Synchronisez ou d&eacute;synchronisez le cours selon vos besoins.
Pour plus d’informations, voir &laquo; Invitation de participants et accord ou refus d’acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 23.
• Collaborez avec les participants par le biais du module Participants. Posez des questions aux participants,
auxquelles ils peuvent r&eacute;pondre &agrave; l’aide d’&eacute;motic&ocirc;nes, et encouragez-les &agrave; poser des questions en levant
virtuellement la main. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Participation aux r&eacute;unions et aux sessions de
formation &raquo; &agrave; la page 116.
• Diffusez votre image et votre voix, ou celles d’un participant &agrave; l’aide du module Vid&eacute;o. Pour plus d’informations,
voir la section &laquo; Activation du microphone pour les participants utilisant un ordinateur &raquo; &agrave; la page 177.
• Placez les participants dans diff&eacute;rentes salles secondaires pour qu’ils puissent travailler en petits groupes. Pour plus
d’informations, voir &laquo; Ateliers &raquo; &agrave; la page 60.
• Utilisez le tableau blanc pour collaborer avec les participants ou leur permettre de travailler ensemble pour
r&eacute;pondre &agrave; une question ou trouver des id&eacute;es. Pour plus d’informations, voir &laquo; Partage d’un tableau blanc &raquo; &agrave; la
page 46.
• Utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants ou r&eacute;pondre &agrave; des questions. Pour plus
d’informations, voir &laquo; Conversation dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 52.
• Prenez des notes, par exemple sur des points &agrave; approfondir, des informations &agrave; ajouter au cours ou des
am&eacute;liorations de la classe virtuelle, gr&acirc;ce au module Note. Pour plus d’informations, voir &laquo; Prise de notes pendant
une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 51.
7 Pour fermer la classe virtuelle, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt;Arr&ecirc;ter la r&eacute;union.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; A propos des classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 99
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 99
Participation aux r&eacute;unions et aux sessions de formation
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
117
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Communication avec les participants &agrave; la r&eacute;union ou &agrave; la formation
Pour cr&eacute;er un sens de communaut&eacute; au sein d’une r&eacute;union ou d’une session de formation et encourager les participants
&agrave; participer, utilisez les &eacute;motic&ocirc;nes qui s’affichent dans le module Participants. Ces &eacute;motic&ocirc;nes permettent de faire
passer des &eacute;motions (rires, applaudissements), de formuler des demandes &agrave; l’h&ocirc;te (parler plus fort ou moins vite) ou
d’afficher les mains lev&eacute;es.
Vous trouverez ci-apr&egrave;s quelques conseils suppl&eacute;mentaires relatifs &agrave; la communication avec les participants :
• Expliquez aux participants comment combiner les &eacute;motic&ocirc;nes et la fonction audio, puis soyez &agrave; leur disposition
lorsqu’ils essaient d’utiliser ces fonctions. Si les participants l&egrave;vent la main, prenez leur question et r&eacute;pondez-leur
pour qu’ils puissent comprendre comment fonctionne le flux de communication.
• Utilisez activement les &eacute;motic&ocirc;nes. Lorsqu’un participant fait un commentaire, ayez recours aux &eacute;motic&ocirc;nes pour
rire ou applaudir. Si vous &ecirc;tes tr&egrave;s pris par votre pr&eacute;sentation, demandez le concours d’un autre h&ocirc;te ou
pr&eacute;sentateur qui se chargera d’utiliser les &eacute;motic&ocirc;nes et de g&eacute;rer le module Participants.
• Pour impliquer facilement les participants, vous pouvez poser des questions simples auxquelles ils peuvent
r&eacute;pondre rapidement &agrave; l’aide des &eacute;motic&ocirc;nes Accepter ou Refuser.
• Si un participant a lev&eacute; la main et que vous lui donnez la parole, vous pouvez &eacute;galement l’autoriser &agrave; partager son
&eacute;cran (placez le pointeur de la souris sur son nom dans le module Participants et s&eacute;lectionnez Demander le partage
d’&eacute;cran ). Cette m&eacute;thode peut s’av&eacute;rer utile pour clarifier une question ou fournir des informations.
• Dans le module Participants, placez le curseur de la souris sur le nom d’un participant afin de couper ou de r&eacute;tablir
le son de son microphone, selon les besoins de la conf&eacute;rence audio en cours.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et les salles de classes
virtuelles, et sur ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Partage de contenu dans le module Partage &raquo; &agrave; la page 38
Poser des questions aux &eacute;tudiants et accepter leurs questions
1 Un h&ocirc;te peut poser une question &agrave; l’aide de la fonction audio ou du module Q &amp; R.
2 Lorsque des participants cliquent sur le bouton Lever la main
dans la barre de menus, le r&eacute;sultat est le suivant :
• Tout le monde voit les mains lev&eacute;es en regard des noms dans le module Participants. Si plusieurs participants l&egrave;vent
la main, ceux qui ont lev&eacute; la main en premier s’affichent en haut de la liste.
• Les h&ocirc;tes re&ccedil;oivent une notification dans l’angle sup&eacute;rieur droit de la salle de r&eacute;union avec des boutons Approuver
et Refuser . Des notifications individuelles indiquent combien de personnes ont lev&eacute; la main et leur position dans
la file d’attente. Par exemple, 4/10 indique que le participant &eacute;tait le quatri&egrave;me sur dix participants &agrave; lever la main.
3 Dans le module Participants, s&eacute;lectionnez un ou plusieurs participants et choisissez Activer audio
flottant. A droite du nom des participants concern&eacute;s, l’ic&ocirc;ne de la main lev&eacute;e
microphone .
dans le menu
est remplac&eacute;e par l’ic&ocirc;ne du
4 Les participants re&ccedil;oivent une notification leur indiquant qu’ils peuvent cliquer sur Parler maintenant. Si le
participant souhaite partager son &eacute;cran, placez le pointeur de la souris sur son nom dans le module Participants,
puis s&eacute;lectionnez Demander le partage d’&eacute;cran.
5 Lorsque les participants ont fini de parler, placez le pointeur de la souris sur leurs noms dans le module Participants,
puis s&eacute;lectionnez D&eacute;sactiver l’audio
. Cette pratique permet de r&eacute;duire le bruit de fond.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
118
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Voir aussi
&laquo; Affichage et modification de l’&eacute;tat d’un participant &raquo; &agrave; la page 68
&laquo; Animation d’une formation avec Adobe Connect &raquo; &agrave; la page 113
Participation &agrave; une formation en salle de classe virtuelle
La participation &agrave; une classe virtuelle est une excellente occasion de recueillir des informations tout en participant
interactivement au d&eacute;roulement de la session.
1 Cliquez sur l’URL de classe virtuelle que vous avez re&ccedil;ue (par courrier &eacute;lectronique ou messagerie instantan&eacute;e) de
l’h&ocirc;te de la session.
2 Entrez vos informations de connexion.
3 Participez &agrave; la classe virtuelle. Voici quelques suggestions :
• Si les participants utilisent le module Conversation pour se pr&eacute;senter, ajoutez &agrave; la conversation votre nom et
&eacute;ventuellement votre emplacement.
• Le module de partage du cours permet &agrave; l’h&ocirc;te de partager son &eacute;cran ou du contenu, tel qu’une pr&eacute;sentation ou un
document. Le module Partage est celui sur lequel les utilisateurs portent toute leur attention pendant la classe
virtuelle. Si une pr&eacute;sentation contient un questionnaire, l’h&ocirc;te peut d&eacute;synchroniser la pr&eacute;sentation pour que
chaque participant puisse y r&eacute;pondre de son c&ocirc;t&eacute;. Le contenu SCORM de tierces parties peut pr&eacute;senter des
probl&egrave;mes de lecture dans le module Partage. Les types de contenu pr&eacute;sentant des probl&egrave;mes de lecture ne sont pas
disponibles pour l’utilisateur lorsqu’il recherche du contenu &agrave; partager.
Vous pouvez s&eacute;lectionner des cours Adobe Presenter &agrave; l’aide du flux Partager le cours et lire les cours dans le module
Partage. Vous pouvez &eacute;galement lire des animations, des objets int&eacute;gr&eacute;s, des questionnaires et des interactions.
• Utilisez les &eacute;motic&ocirc;nes de la barre d’application pour interagir avec l’h&ocirc;te et d’autres participants. Vous pouvez
lever la main, exprimer un accord ou un d&eacute;saccord, et m&ecirc;me demander &agrave; l’h&ocirc;te de parler plus fort ou plus
doucement. Les &eacute;motic&ocirc;nes sont tr&egrave;s pratiques ; elles permettent de commencer &agrave; participer &agrave; une classe virtuelle.
• Levez la main et, si l’h&ocirc;te accepte votre demande, utilisez la barre d’outils VoIP pour faire entendre votre voix. Cette
fonction est pratique si vous avez une question pr&eacute;cise et d&eacute;taill&eacute;e &agrave; poser ou si vous souhaitez fournir des
informations au reste de la classe.
• Si l’h&ocirc;te ouvre le tableau blanc, collaborez avec les autres participants sur la t&acirc;che &agrave; effectuer. Les tableaux blancs
permettent aux participants de r&eacute;pondre en groupe &agrave; une question. Ils s’av&egrave;rent aussi tr&egrave;s utiles pour &eacute;changer des
id&eacute;es. Pour plus d’informations, voir &laquo; Partage d’un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 46.
• Tout au long de la session, utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants ou r&eacute;pondre &agrave;
des questions. Les h&ocirc;tes peuvent autoriser les conversations priv&eacute;es entre participants ou d&eacute;sactiver compl&egrave;tement
cette fonction. Pour plus d’informations, voir &laquo; Conversation dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 52.
• A la fin de la session, l’h&ocirc;te peut effectuer un sondage. Il suffit de lire la question et de voter &agrave; l’aide des cases
d’option propos&eacute;es.
4 Lorsque la session est termin&eacute;e, l’h&ocirc;te ferme la classe virtuelle.
Voir aussi
&laquo; Communication avec les participants &agrave; la r&eacute;union ou &agrave; la formation &raquo; &agrave; la page 117
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
119
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Auto-inscription &agrave; des cours de formation
Si les responsables de formation mettent des cours, des curriculums et d’autres &eacute;l&eacute;ments de formation &agrave; la disposition
des utilisateurs par le biais du catalogue des formations, vous pouvez vous inscrire vous-m&ecirc;me.
1 Dans la page d’accueil d’Adobe Connect, cliquez sur Catalogue des formations.
2 Dans la liste des cours, s&eacute;lectionnez un cours, puis cliquez sur Inscrire.
Votre &eacute;tat pour ce cours devient En attente. Un message &eacute;lectronique vous est envoy&eacute; pour vous confirmer votre
demande d’inscription ; un autre message parvient au directeur de formation pour qu’il approuve votre demande.
3 Si le directeur de formation approuve votre demande d’inscription, vous recevez un message &eacute;lectronique
indiquant votre nouvel &eacute;tat et un lien vers le cours. De En attente, votre &eacute;tat passe &agrave; Inscrit. Lorsque vous &ecirc;tes pr&ecirc;t,
cliquez sur le lien du cours dans le message &eacute;lectronique et suivez le cours.
Voir aussi
&laquo; Retrait de votre auto-inscription &raquo; &agrave; la page 106
&laquo; Communication avec les participants &agrave; la r&eacute;union ou &agrave; la formation &raquo; &agrave; la page 117
&laquo; Participation &agrave; une formation en salle de classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 118
Cr&eacute;ation et gestion de s&eacute;minaires
A propos des s&eacute;minaires
Utilisez Adobe Connect Seminar pour cr&eacute;er un type de r&eacute;union particulier. Les s&eacute;minaires rassemblent des
participants dans une salle de r&eacute;union &agrave; une date sp&eacute;cifique, entre les heures de d&eacute;but et de fin qui ont &eacute;t&eacute; d&eacute;finies. Le
s&eacute;minaire ne dure que le temps pr&eacute;vu pour son d&eacute;roulement. (A l’inverse, la salle de r&eacute;union dans laquelle se tient le
s&eacute;minaire peut &ecirc;tre utilis&eacute;e avant, pendant et apr&egrave;s ce dernier).
Contrairement &agrave; une r&eacute;union qui rassemble g&eacute;n&eacute;ralement une dizaine de personnes au maximum et peut se
reproduire, un s&eacute;minaire compte au minimum 50 participants et constitue la plupart du temps un &eacute;v&eacute;nement ponctuel
ou occasionnel, n’impliquant qu’une faible participation du public. Au moins un h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur de s&eacute;minaire
doit se trouver dans la salle pour que les autres personnes puissent y entrer, m&ecirc;me si le s&eacute;minaire est public. La salle
de s&eacute;minaire par d&eacute;faut est diff&eacute;rente de la salle de r&eacute;union par d&eacute;faut. De m&ecirc;me, les s&eacute;minaires ne peuvent &ecirc;tre cr&eacute;&eacute;s
que dans des s&eacute;minaires, alors que les r&eacute;unions peuvent l’&ecirc;tre aussi bien dans un dossier partag&eacute; que dans un dossier
d’utilisateur.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de s&eacute;minaires et ce qu’il est possible
d’y faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la
page 221.
S&eacute;minaires de grande et de petite taille
Un s&eacute;minaire pouvant accueillir plus de 600 participants est consid&eacute;r&eacute; comme &eacute;tant de grande taille. Tout s&eacute;minaire
pouvant recevoir moins de 600 participants est consid&eacute;r&eacute; comme &eacute;tant un petit s&eacute;minaire. seuls les s&eacute;minaires de
grande taille peuvent &ecirc;tre planifi&eacute;s lors d’une p&eacute;riode de temps donn&eacute;e. Vous pouvez &eacute;galement planifier plusieurs
&eacute;v&eacute;nements &agrave; l’aide d’un seul s&eacute;minaire de taille normale.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
120
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
La licence que vous achetez convient aussi bien aux petits s&eacute;minaires, sous forme de r&eacute;unions r&eacute;guli&egrave;res, qu’aux grands
s&eacute;minaires, sous forme de grandes r&eacute;unions. Lorsque vous planifiez une session de s&eacute;minaire en utilisant une salle de
s&eacute;minaire, vous devez indiquer le nombre de participants.
Salle de s&eacute;minaire et session de s&eacute;minaire
Dans Adobe Connect, une licence de s&eacute;minaire est disponible dans l’onglet S&eacute;minaires &gt; Salles de s&eacute;minaire. Chaque
licence que vous achetez s’affiche sous forme de dossier dans l’onglet Salles de s&eacute;minaire. Pour planifier un s&eacute;minaire,
vous cr&eacute;ez le s&eacute;minaire et choisissez une salle. Ces diff&eacute;rentes instances des salles de s&eacute;minaire sont appel&eacute;es &laquo; sessions
de s&eacute;minaire &raquo;. Chaque session est un webinaire autonome auquel assistent les participants.
Les diff&eacute;rents webinaires que vous animez sont des instances des salles de s&eacute;minaire disponibles. Ces instances sont
appel&eacute;es sessions de s&eacute;minaire et sont disponibles dans l’onglet S&eacute;minaires &gt; Sessions de s&eacute;minaire.
Voir aussi
&laquo; A propos des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 11
&laquo; Enregistrement d’une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 187
T&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; un s&eacute;minaire
Une pr&eacute;paration minutieuse avant le s&eacute;minaire permet &agrave; celui-ci de se d&eacute;rouler sans probl&egrave;me et de rationaliser les
activit&eacute;s de suivi.
1. D&eacute;terminer le nombre de participants pr&eacute;vu pour vos s&eacute;minaires
Si votre soci&eacute;t&eacute; a achet&eacute; l’application S&eacute;minaires, elle a obtenu un nombre sp&eacute;cifique de licences de s&eacute;minaires. Le
nombre de participants aux s&eacute;minaires ne peut pas exc&eacute;der le nombre d’utilisateurs simultan&eacute;s autoris&eacute;s par votre
licence. L’administrateur de vos s&eacute;minaires dispose d’informations sur le nombre de licences que votre soci&eacute;t&eacute; a
achet&eacute;es, ainsi que sur le nombre de s&eacute;minaires que vous pouvez diriger simultan&eacute;ment. Si vous pensez avoir besoin
de davantage de licences, signalez-le &agrave; l’avance &agrave; l’administrateur. Le calendrier du s&eacute;minaire r&eacute;pertorie le calendrier
de toutes les licences de s&eacute;minaire. Vous pouvez afficher votre plage horaire pour d&eacute;terminer si une licence de
s&eacute;minaire est disponible pour cette p&eacute;riode.
Pour les comptes disposant d’une licence de s&eacute;minaire permettant des r&eacute;unions de grande taille, s&eacute;lectionnez l’une des
options suivantes en fonction du nombre de participants pr&eacute;vu :
• Normal si le nombre de participants est inf&eacute;rieur ou &eacute;gal &agrave; 600
• Grand si le nombre de participants est sup&eacute;rieur &agrave; 600
Un s&eacute;minaire est prolong&eacute; deux fois, pendant 30 minutes, apr&egrave;s sa dur&eacute;e planifi&eacute;e. Un s&eacute;minaire est prolong&eacute;
uniquement s’il ne se chevauche pas avec un autre s&eacute;minaire d&eacute;j&agrave; planifi&eacute;. Apr&egrave;s deux prolongations, la salle de
s&eacute;minaire est ferm&eacute;e et les h&ocirc;tes, pr&eacute;sentateurs et participants sont exclus de la salle de s&eacute;minaire. L’h&ocirc;te du s&eacute;minaire
est averti &agrave; chaque prolongation. Une fois les deux prolongations de 30 minutes chacune &eacute;coul&eacute;es, un message
d’avertissement s’affiche pour indiquer que la session sera cl&ocirc;tur&eacute;e dans les 10 minutes.
2. Acc&eacute;dez &agrave; la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires.
Les fichiers et dossiers des s&eacute;minaires sont stock&eacute;s dans la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires. Les utilisateurs b&eacute;n&eacute;ficiant des
autorisations appropri&eacute;es peuvent g&eacute;rer et organiser ces fichiers et dossiers. Pour acc&eacute;der &agrave; la biblioth&egrave;que des
s&eacute;minaires, allez dans l’onglet Salles de s&eacute;minaire.
Remarque : les s&eacute;minaires auxquels vous devez assister s’affichent dans l’onglet Accueil de votre application
Adobe Connect Central sous &laquo; Mes r&eacute;unions &raquo;, et non dans l’onglet Salles de s&eacute;minaire.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
121
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
3. Affectez les autorisations.
Les autorisations de participation permettent de d&eacute;finir les r&ocirc;les des personnes pr&eacute;sentes &agrave; un s&eacute;minaire, tels que
participant, pr&eacute;sentateur ou h&ocirc;te. Ces autorisations sont attribu&eacute;es lors de la cr&eacute;ation du s&eacute;minaire. L’h&ocirc;te du
s&eacute;minaire peut &eacute;galement les modifier pendant le s&eacute;minaire et une fois le s&eacute;minaire termin&eacute; en modifiant la liste des
participants.
Les autorisations associ&eacute;es &agrave; la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires d&eacute;terminent les utilisateurs habilit&eacute;s &agrave; g&eacute;rer les dossiers de
la biblioth&egrave;que. Des six groupes pr&eacute;d&eacute;finis, seuls les administrateurs ont l’autorisation de gestion du dossier S&eacute;minaire
partag&eacute;. Une autorisation d’acc&egrave;s Refus&eacute; est attribu&eacute;e par d&eacute;faut aux groupes Auteurs, Gestionnaires de formation,
H&ocirc;tes de r&eacute;union, H&ocirc;tes de s&eacute;minaire et Gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nement. L’administrateur peut annuler ces autorisations
par d&eacute;faut et accorder &agrave; d’autres groupes l’acc&egrave;s au dossier S&eacute;minaire partag&eacute;. (Il n’existe aucune autorisation
d’affichage ou de publication comme pour la biblioth&egrave;que de contenu.) Pour g&eacute;rer des dossiers autres que le dossier
S&eacute;minaire partag&eacute;, vous devez b&eacute;n&eacute;ficier d’autorisations de gestion pour ce dossier dans la biblioth&egrave;que des
s&eacute;minaires.
4. Inscrivez et approuvez des participants.
Selon le type et l’objet d’un s&eacute;minaire donn&eacute;, l’h&ocirc;te du s&eacute;minaire peut r&eacute;clamer l’inscription des invit&eacute;s. Le cas &eacute;ch&eacute;ant,
l’application Adobe Connect Central de l’h&ocirc;te doit disposer du module Adobe Connect Events ; l’inscription &agrave; toute
r&eacute;union, formation, pr&eacute;sentation ou s&eacute;minaire ne peut s’effectuer que dans l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements. Si cet
onglet est disponible, l’h&ocirc;te doit tout d’abord cr&eacute;er le s&eacute;minaire &agrave; partir de l’onglet Salles de s&eacute;minaire au moyen de
l’Assistant S&eacute;minaire. Il doit ensuite cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement, puis s&eacute;lectionner le s&eacute;minaire cr&eacute;&eacute; comme &eacute;tant cet
&eacute;v&eacute;nement.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Cr&eacute;er un s&eacute;minaire
Apr&egrave;s avoir obtenu les autorisations appropri&eacute;es, cr&eacute;ez des s&eacute;minaires &agrave; l’aide de l’Assistant S&eacute;minaire.
1. D&eacute;marrage de l’Assistant S&eacute;minaire
Dans la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires, cr&eacute;ez une salle de s&eacute;minaire ou recherchez celle qui contiendra le s&eacute;minaire (vous
devez disposer de l’autorisation requise pour acc&eacute;der &agrave; ce dossier). Lorsque vous d&eacute;terminez un emplacement, cliquez
sur le bouton Nouveau s&eacute;minaire pour ouvrir l’Assistant.
2. Saisie d’informations sur le s&eacute;minaire
Dans la premi&egrave;re page de l’Assistant de cr&eacute;ation de s&eacute;minaires, entrez des informations g&eacute;n&eacute;rales sur le s&eacute;minaire,
telles que son nom et son r&eacute;sum&eacute;, et s&eacute;lectionnez le mod&egrave;le &agrave; utiliser. (Seuls le nom du s&eacute;minaire et la langue sont
obligatoires ; tous les autres champs sont facultatifs.) Ces informations peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es apr&egrave;s la cr&eacute;ation du
s&eacute;minaire. Vous planifiez diff&eacute;rentes sessions &agrave; l’aide d’une seule salle de s&eacute;minaire en r&eacute;utilisant l’URL d’un
s&eacute;minaire.
3. Planification des sessions de s&eacute;minaire
Une salle de s&eacute;minaire est un espace r&eacute;serv&eacute; pour toutes vos sessions futures. Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; une salle de s&eacute;minaire,
planifiez les diff&eacute;rentes instances de votre s&eacute;minaire sous forme de sessions. L’URL de votre s&eacute;minaire reste la m&ecirc;me,
car la salle de s&eacute;minaire de base ne change pas. Toutefois, le calendrier et la dur&eacute;e d’un s&eacute;minaire peuvent varier &agrave;
chaque session. Le nombre maximal de participants est d&eacute;termin&eacute; par votre licence de s&eacute;minaire.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
122
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Remarque : en dehors d’une session de s&eacute;minaire planifi&eacute;e, tous les participants sont invit&eacute;s &agrave; quitter la session.
Seulement cinq participants sont autoris&eacute;s dans une salle de s&eacute;minaire, dans l’ordre suivant : cr&eacute;ateur de la session, h&ocirc;tes
par ordre alphab&eacute;tique, pr&eacute;sentateurs par ordre alphab&eacute;tique.
4. S&eacute;lection des participants au s&eacute;minaire
Si seuls des invit&eacute;s autoris&eacute;s peuvent participer &agrave; votre s&eacute;minaire, l’&eacute;tape suivante consiste &agrave; s&eacute;lectionner les
participants au s&eacute;minaire. Pour un s&eacute;minaire r&eacute;serv&eacute; aux utilisateurs enregistr&eacute;s et aux invit&eacute;s autoris&eacute;s, s&eacute;lectionnez
des participants et des pr&eacute;sentateurs parmi les utilisateurs et les groupes. Ces utilisateurs peuvent se connecter
directement au s&eacute;minaire. Les utilisateurs non convi&eacute;s qui poss&egrave;dent l’URL de la salle de r&eacute;union du s&eacute;minaire peuvent
tenter de se connecter comme visiteurs. Dans ce cas, en tant qu’h&ocirc;te, vous pouvez les accepter individuellement en
qualit&eacute; d’invit&eacute;s.
5. Envoi des invitations
La derni&egrave;re &eacute;tape consiste &agrave; envoyer des invitations &eacute;lectroniques aux participants afin de les informer de la date, de
l’heure, de la dur&eacute;e et du lieu du s&eacute;minaire. Envoyez des invitations lors de la cr&eacute;ation du s&eacute;minaire ou cr&eacute;ez et envoyez
les invitations ult&eacute;rieurement.
Voir aussi
&laquo; T&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; un s&eacute;minaire &raquo; &agrave; la page 120
Programmer un s&eacute;minaire
Vous planifiez une session de s&eacute;minaire en utilisant une salle de s&eacute;minaire comme base. L’URL du s&eacute;minaire, qui est
issue de la salle de s&eacute;minaire, reste identique, tandis que la dur&eacute;e et la planification changent pour chaque session de
s&eacute;minaire.
1 Dans Adobe Connect, cliquez sur S&eacute;minaires &gt; Salles de s&eacute;minaire.
2 Dans la liste appropri&eacute;e des salles de s&eacute;minaire, cr&eacute;ez une salle.
3 Cliquez sur S&eacute;minaires &gt; S&eacute;minaires et effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Nouveau s&eacute;minaire pour cr&eacute;er une session. D&eacute;taillez votre s&eacute;minaire en fournissant notamment son
nom, son heure de d&eacute;but, sa dur&eacute;e, son r&eacute;sum&eacute;. S&eacute;lectionnez une salle de s&eacute;minaire dans le menu d&eacute;roulant.
• S&eacute;lectionnez une session de s&eacute;minaire existante et cliquez sur S&eacute;minaire en double. Indiquez les d&eacute;tails requis. Pour
rechercher une session de s&eacute;minaire existante, vous pouvez restreindre les r&eacute;sultats affich&eacute;s &agrave; l’aide du filtre de date.
Remarque : vous pouvez programmer plusieurs sessions de s&eacute;minaire &agrave; l’avance.
4 Cliquez sur Cr&eacute;er pour cr&eacute;er une session sp&eacute;cifique en utilisant votre salle de s&eacute;minaire.
Vos sessions de s&eacute;minaire sp&eacute;cifiques sont cr&eacute;&eacute;es &agrave; l’avance, avant le d&eacute;but de chaque session. Les URL de base des
salles de s&eacute;minaires respectives servent d’URL aux sessions. L’enregistrement et les rapports de chaque session sont
disponibles lorsque vous ouvrez une session termin&eacute;e dans l’onglet S&eacute;minaires.
Vous pouvez cr&eacute;er une session de s&eacute;minaire adapt&eacute;e depuis une salle de s&eacute;minaire en cliquant sur l’ic&ocirc;ne Nouvelle
session instantan&eacute;e, dans le menu contextuel de notification situ&eacute; dans l’angle sup&eacute;rieur droit. Vous pouvez &eacute;galement
g&eacute;rer vos salles de s&eacute;minaire en cliquant sur le lien G&eacute;rer les salles de s&eacute;minaire.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
123
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
R&eacute;solution des conflits de planification de s&eacute;minaire
Lors de la cr&eacute;ation d’un s&eacute;minaire, si sa planification chevauche un s&eacute;minaire existant, Adobe Connect ne vous permet
pas de cr&eacute;er le nouveau s&eacute;minaire. Pour &eacute;viter les conflits, l’application sugg&egrave;re de consulter le calendrier des
s&eacute;minaires et de r&eacute;soudre le conflit. Pour consulter le calendrier des s&eacute;minaires :
1 Acc&eacute;dez &agrave; S&eacute;minaires &gt; Calendrier des s&eacute;minaires. Toutes les licences de s&eacute;minaire ont une entr&eacute;e unique dans
l’encadr&eacute; de gauche.
2 S&eacute;lectionnez une date. La vue est actualis&eacute;e et indique les instances de s&eacute;minaire correspondant &agrave; la date
s&eacute;lectionn&eacute;e dans la vue de calendrier.
3 Cliquez sur une session. Une bo&icirc;te de dialogue s’affiche avec les d&eacute;tails d’un &eacute;v&eacute;nement et les d&eacute;tails de la session.
Pour afficher la liste de toutes les sessions de s&eacute;minaire planifi&eacute;es sur une longue p&eacute;riode, vous pouvez &eacute;galement
proc&eacute;der comme suit :
1 Acc&eacute;dez &agrave; S&eacute;minaires &gt; Sessions de s&eacute;minaire.
2 R&eacute;glez les dates de d&eacute;but et de fin. La liste r&eacute;pertorie toutes les sessions de s&eacute;minaire planifi&eacute;es dans toutes les salles
de s&eacute;minaire et avec toutes les licences.
3 V&eacute;rifiez l’heure de d&eacute;but et la dur&eacute;e de toutes les instances afin de rep&eacute;rer le conflit.
Mode de mise en veille et planification d’une session de s&eacute;minaire
instantan&eacute;e
Lorsque vous ouvrez une salle de s&eacute;minaire en dehors d’une session de s&eacute;minaire planifi&eacute;e, la salle s’ouvre en mode de
mise en veille. Le mode de mise en veille permet aux h&ocirc;tes de pr&eacute;parer la salle pour les s&eacute;minaires, de tester la salle et
de se familiariser avec l’environnement de s&eacute;minaire Adobe Connect. En dehors d’une session de s&eacute;minaire planifi&eacute;e,
les invit&eacute;s doivent quitter la session.
Suivez ces &eacute;tapes pour cr&eacute;er une session de s&eacute;minaire instantan&eacute;e.
1 Ouvrez une salle de s&eacute;minaire en dehors des sessions planifi&eacute;es. Elle s’ouvre en mode de mise en veille.
2 Cliquez sur
dans le coin sup&eacute;rieur droit de la salle de s&eacute;minaire pour ouvrir le notificateur.
3 Cliquez sur Nouvelle session instantan&eacute;e.
Une session de s&eacute;minaire instantan&eacute;e est cr&eacute;&eacute;e uniquement si elle ne chevauche aucune autre session planifi&eacute;e.
Seulement dix participants sont autoris&eacute;s dans une salle de s&eacute;minaire, dans l’ordre suivant : cr&eacute;ateur de la session,
h&ocirc;tes par ordre alphab&eacute;tique, pr&eacute;sentateurs par ordre alphab&eacute;tique.
Envoi d’invitations au s&eacute;minaire
Vous pouvez envoyer des invitations par courrier &eacute;lectronique lorsque vous cr&eacute;ez une session de s&eacute;minaire. Une fois
le s&eacute;minaire commenc&eacute;, vous pouvez contacter des invit&eacute;s en leur envoyant un courrier &eacute;lectronique depuis l’onglet
Informations sur la session de s&eacute;minaire ou depuis la salle de r&eacute;union. Pour plus d’informations sur ce th&egrave;me,
consultez la section &laquo; Contact d’invit&eacute;s &agrave; partir d’une r&eacute;union &raquo; dans &laquo; Invitation de participants et accord ou refus
d’acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 23. Pour la premi&egrave;re option, effectuez les op&eacute;rations suivantes :
1 Dans la page d’informations sur la session de s&eacute;minaire, s&eacute;lectionnez Invitation.
2 Modifiez les champs Objet et Corps du message. Ces champs sont pr&eacute;renseign&eacute;s par les informations de
participation.
3 Cliquez sur Envoyer un courrier &eacute;lectronique pour lancer le client local de messagerie et envoyer le courrier
&eacute;lectronique.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
124
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Remarque : le syst&egrave;me peut g&eacute;n&eacute;rer un rapport individuel de participation pour les utilisateurs enregistr&eacute;s. Les invit&eacute;s
accept&eacute;s sont compris dans le nombre total de participants, mais aucun rapport individuel de participation n’est
disponible.
Affichage des informations sur un s&eacute;minaire
Pour afficher ou modifier un s&eacute;minaire existant, vous devez b&eacute;n&eacute;ficier des deux types d’autorisation suivants :
Autorisations de gestion de fichiers Vous devez b&eacute;n&eacute;ficier des autorisations de gestion du dossier ou du fichier du
s&eacute;minaire, car toute modification apport&eacute;e &agrave; un s&eacute;minaire cr&eacute;&eacute; entra&icirc;ne la modification du fichier ou dossier dans la
biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires.
Autorisations de participation Vous devez jouer le r&ocirc;le d’h&ocirc;te du s&eacute;minaire car vous modifiez &eacute;galement les
param&egrave;tres du s&eacute;minaire.
Consultation du profil d’un s&eacute;minaire
1 Cliquez sur l’onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil d’Adobe Connect Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
Affichage de la liste des participants &agrave; un s&eacute;minaire
Si vous b&eacute;n&eacute;ficiez d’autorisations de gestion pour un s&eacute;minaire, vous pouvez afficher la liste de tous les participants
invit&eacute;s pour chaque salle de s&eacute;minaire.
Remarque : si ce s&eacute;minaire est pr&eacute;sent&eacute; comme un &eacute;v&eacute;nement, vous affichez les informations dans l’onglet Gestion des
&eacute;v&eacute;nements. Pour plus d’informations, consultez la section &laquo; Adobe Connect Events &raquo; &agrave; la page 128.
1 Cliquez sur l’onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil d’Adobe Connect Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur le lien Modifier les participants.
Affichage de la liste du contenu transf&eacute;r&eacute; d’un s&eacute;minaire
Si vous b&eacute;n&eacute;ficiez des autorisations de gestion pour un dossier de s&eacute;minaire, vous pouvez consulter la liste de tout le
contenu transf&eacute;r&eacute; depuis la salle de s&eacute;minaire sur le serveur dans ce dossier.
1 Cliquez sur l’onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil d’Adobe Connect Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur le lien Contenu transf&eacute;r&eacute;. La liste des contenus transf&eacute;r&eacute;s s’affiche.
4 Pour afficher des informations sur un &eacute;l&eacute;ment, cliquez sur son nom.
5 Pour modifier le titre ou le r&eacute;sum&eacute; d’un &eacute;l&eacute;ment du contenu transf&eacute;r&eacute;, cliquez sur Modifier, apportez vos
modifications dans la page d’&eacute;dition, puis cliquez sur Enregistrer.
6 Pour revenir &agrave; la liste de contenus transf&eacute;r&eacute;s, cliquez sur Retour &agrave; la page du contenu transf&eacute;r&eacute;.
Affichage de la liste des enregistrements d’un s&eacute;minaire
Vous pouvez afficher la liste de tous les s&eacute;minaires enregistr&eacute;s.
1 Cliquez sur l’onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil d’Adobe Connect Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur le lien Enregistrements.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
125
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
4 Pour afficher des informations sur un &eacute;l&eacute;ment, cliquez sur son nom.
5
Pour modifier le titre ou le r&eacute;sum&eacute; d’un enregistrement sp&eacute;cifique, cliquez sur Modifier, effectuez vos
modifications dans la page Modifier, puis cliquez sur Enregistrer.
Affichage des enregistrements de sessions de s&eacute;minaire sp&eacute;cifiques
Vous cr&eacute;ez des sessions de s&eacute;minaire sp&eacute;cifiques en utilisant une salle de s&eacute;minaire en tant que base. Les
enregistrements de toutes les salles de s&eacute;minaire sont disponibles, comme indiqu&eacute; ci-dessus. Les enregistrements de
sessions de s&eacute;minaire sp&eacute;cifiques sont &eacute;galement accessibles s&eacute;par&eacute;ment.
1 Cliquez sur l’onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil d’Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur S&eacute;minaires et ouvrez la session requise. Vous pouvez filtrer les sessions en fonction d’une plage de dates.
3 Cliquez sur le lien Enregistrements et acc&eacute;dez &agrave; l’enregistrement de la session.
Affichage des informations de licence sur un dossier de s&eacute;minaire
Vous pouvez afficher le nombre de licences que votre soci&eacute;t&eacute; a achet&eacute;. Cela peut &ecirc;tre utile pour pr&eacute;voir le nombre
d’invit&eacute;s &agrave; un s&eacute;minaire.
1 Cliquez sur l’onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil d’Adobe Connect Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur Informations sur la licence.
Remarque : si vous cr&eacute;ez un s&eacute;minaire dans un dossier de licence de s&eacute;minaire dont la date de d&eacute;but est situ&eacute;e
ult&eacute;rieurement, personne ne pourra p&eacute;n&eacute;trer dans la salle de s&eacute;minaire.
Modification des s&eacute;minaires
En tant qu’administrateur ou utilisateur b&eacute;n&eacute;ficiant des autorisations de gestion pour un dossier de s&eacute;minaire, vous
pouvez ajouter ou supprimer des participants et modifier leur r&ocirc;le (h&ocirc;te, pr&eacute;sentateur ou participant).
Modification des informations sur les s&eacute;minaires
1 Cliquez sur l’onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil d’Adobe Connect Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur le lien Modifier les infos.
4 Modifiez les options suivant les besoins. Pour en savoir plus, consultez la section &laquo; Modification des informations
sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 32.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Ajout ou suppression de participants &agrave; un s&eacute;minaire
Vous pouvez, &agrave; tout moment, ajouter ou supprimer des participants &agrave; un s&eacute;minaire.
1 Cliquez sur l’onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil d’Adobe Connect Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur le lien Modifier les participants.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
126
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
4 Pour ajouter des participants, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes dans la liste Utilisateurs et groupes
disponibles. Pour supprimer des participants, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes dans la liste Participants
actuels :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e.
• Pour d&eacute;velopper un groupe afin de pouvoir s&eacute;lectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom.
• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre, entrez le nom
&agrave; afficher dans la liste, puis s&eacute;lectionnez-le.
5 Cliquez sur Ajouter ou Supprimer suivant les besoins. (Si vous avez d&eacute;velopp&eacute; un groupe pour y s&eacute;lectionner des
individus, vous pouvez double-cliquer sur le Dossier parent dans la liste pour r&eacute;tablir la liste initiale).
6 (Facultatif) Si vous avez ajout&eacute; des participants, d&eacute;finissez &agrave; pr&eacute;sent des autorisations. Dans le menu D&eacute;finir les
r&ocirc;les des utilisateurs situ&eacute; au&middot;bas de la liste Participants actuels, attribuez un type d’autorisation (participant, h&ocirc;te
ou pr&eacute;sentateur) &agrave; chaque utilisateur ou groupe ajout&eacute;.
Modification du r&ocirc;le d’un participant &agrave; un s&eacute;minaire
Les r&ocirc;les suivants peuvent &ecirc;tre attribu&eacute;s aux participants du s&eacute;minaire : pr&eacute;sentateur, participant ou h&ocirc;te.
1 Cliquez sur l’onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil d’Adobe Connect Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur Modifier les participants.
4 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes dans la liste Participants actuels.
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e.
• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fen&ecirc;tre, entrez le nom pour
l’afficher dans la liste, puis s&eacute;lectionnez-le.
5 Pour chaque nom, s&eacute;lectionnez le nouveau r&ocirc;le de l’utilisateur (pr&eacute;sentateur, participant, h&ocirc;te ou refus&eacute;) dans le
menu contextuel D&eacute;finir un r&ocirc;le utilisateur au bas de la liste Participants actuels.
6 Cliquez sur un lien dans la barre de navigation pour effectuer une autre t&acirc;che ou cliquez sur Informations relatives
au s&eacute;minaire pour afficher les d&eacute;tails du s&eacute;minaire.
Afficher des donn&eacute;es relatives aux s&eacute;minaires
Ce tableau de bord fournit une repr&eacute;sentation graphique des donn&eacute;es statistiques relatives &agrave; vos s&eacute;minaires. Cliquez
sur le lien Tableau de bord du s&eacute;minaire sous la touche de tabulation, en haut de la fen&ecirc;tre S&eacute;minaire.
Les donn&eacute;es de tous les s&eacute;minaires cr&eacute;&eacute;s sont affich&eacute;es dans trois graphiques &agrave; barres. Pour ouvrir le rapport r&eacute;sum&eacute;
de ce s&eacute;minaire, cliquez sur l’un de ces graphiques.
S&eacute;minaires les plus actifs ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de sessions.
S&eacute;minaires les plus fr&eacute;quent&eacute;s ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de participants.
Enregistrements les plus consult&eacute;s ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de consultations (nombre de fois
o&ugrave; chaque s&eacute;minaire archiv&eacute; a &eacute;t&eacute; consult&eacute;).
Vous pouvez cliquer sur un s&eacute;minaire dans l’un des trois graphiques &agrave; barres pour obtenir des informations plus
d&eacute;taill&eacute;es sur ce s&eacute;minaire.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
127
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Formations et s&eacute;minaires Adobe Connect
Rapports de s&eacute;minaires
La fonctionnalit&eacute; Rapports d’Adobe Connect Central vous permet de cr&eacute;er des rapports qui r&eacute;sument les informations
relatives &agrave; un s&eacute;minaire de diff&eacute;rents points de vue. Les rapports sont cr&eacute;&eacute;s &agrave; partir du lien Rapports situ&eacute; sur la page
d’informations du s&eacute;minaire.
Pour acc&eacute;der aux rapports sur les salles de s&eacute;minaire, acc&eacute;dez tout d’abord &agrave; une salle, puis cliquez sur Rapports. Les
rapports sur les salles contiennent des donn&eacute;es utilisateurs consolid&eacute;es &agrave; propos des sessions et des invit&eacute;s. Les rapports
sur les salles de s&eacute;minaire sont disponibles en tant que synth&egrave;se d’ensemble et de rapports par participant, session et
question.
Vous cr&eacute;ez des sessions de s&eacute;minaire sp&eacute;cifiques en utilisant les salles de s&eacute;minaire comme base. Les rapports sur les
sessions sp&eacute;cifiques sont &eacute;galement disponibles s&eacute;par&eacute;ment. Pour acc&eacute;der &agrave; une session, allez dans l’onglet S&eacute;minaires
et cliquez sur Rapports. Vous affichez ainsi les rapports sur les participants et les questions li&eacute;es au sondage.
Voir aussi
&laquo; G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Adobe Connect Central &raquo; &agrave; la page 260
Participation &agrave; un s&eacute;minaire depuis Adobe Connect Central
Si vous devez participer &agrave; un s&eacute;minaire, le nom de celui-ci s’affiche dans la liste Mes r&eacute;unions de l’onglet Accueil
d’Adobe Connect Central. Par ailleurs, si vous poss&eacute;dez Outlook et avez accept&eacute; l’invitation &agrave; ce s&eacute;minaire, ce dernier
appara&icirc;t dans votre calendrier Outlook. (Les s&eacute;minaires que vous cr&eacute;ez sont r&eacute;pertori&eacute;s sous l’onglet Salles de
s&eacute;minaire.)
Vous pouvez d&eacute;terminer si le s&eacute;minaire auquel vous prenez part est d&eacute;j&agrave; en cours en consultant la date et l’heure
indiqu&eacute;es pour ce s&eacute;minaire. Si la date est d&eacute;j&agrave; d&eacute;pass&eacute;e, le s&eacute;minaire appara&icirc;t dans les r&eacute;unions expir&eacute;es de votre liste
de r&eacute;unions. Cependant, vous avez toujours la possibilit&eacute; de p&eacute;n&eacute;trer dans sa salle pour afficher le contenu du
s&eacute;minaire.
1 Cliquez sur Mes r&eacute;unions.
2 Cliquez sur Ouvrir en regard du s&eacute;minaire auquel vous souhaitez participer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
128
Chapitre 4 : Adobe Connect Events
Adobe&reg; Connect™ Events permet aux utilisateurs de g&eacute;rer l’int&eacute;gralit&eacute; du cycle de vie des &eacute;v&eacute;nements, courts ou longs,
tels que l’inscription, les invitations, les rappels et les rapports. Le module Adobe Connect Events peut &ecirc;tre utilis&eacute; pour
des r&eacute;unions, des s&eacute;minaires, des pr&eacute;sentations ou des formations. Les &eacute;v&eacute;nements incluant g&eacute;n&eacute;ralement de
nombreux participants, une attention toute particuli&egrave;re doit &ecirc;tre apport&eacute;e &agrave; leur gestion, pr&eacute;alable comme post&eacute;rieure.
A propos d’Adobe Connect Events
Pr&eacute;sentation des &eacute;v&eacute;nements
Un &eacute;v&eacute;nement est une r&eacute;union, un s&eacute;minaire, une pr&eacute;sentation, un cours, un curriculum ou une salle de classe virtuelle
comportant des fonctions de gestion d’avant-&eacute;v&eacute;nement et d’apr&egrave;s-&eacute;v&eacute;nement. Les fonctions de gestion des
&eacute;v&eacute;nements comprennent l’inscription, les rappels, ainsi que les questionnaires de suivi d’&eacute;v&eacute;nement et les rapports.
Vous pouvez cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement dans les situations suivantes :
• Vous voulez que les participants s’inscrivent. Vous voulez &eacute;galement avoir la possibilit&eacute; de s&eacute;lectionner les
participants pour l’&eacute;v&eacute;nement en fonction des informations relatives &agrave; leur inscription.
• Vous voulez concevoir des pages d’&eacute;v&eacute;nements &agrave; votre marque, par exemple des listes et des descriptions qui
assurent la promotion de cet &eacute;v&eacute;nement, ainsi que des pages d’inscription et de connexion.
• Vous souhaitez personnaliser les donn&eacute;es recueillies aupr&egrave;s des participants pour vos rapports. Ces donn&eacute;es
d&eacute;pendant des informations d’inscription, elles compl&egrave;tent les rapports li&eacute;s au contenu de l’&eacute;v&eacute;nement, par
exemple les r&eacute;ponses &agrave; des questionnaires d’un cours ou &agrave; des sondages d’une r&eacute;union.
• Vous voulez que des personnes ext&eacute;rieures &agrave; votre soci&eacute;t&eacute; puissent participer. La liste des &eacute;v&eacute;nements &eacute;tant souvent
publi&eacute;e sur des sites Web publics, de nombreux participants pourront les consulter et s’y inscrire.
• Vous voulez envoyer des messages g&eacute;n&eacute;r&eacute;s automatiquement, par exemple des invitations, des rappels, des
confirmations d’inscription et des notes de remerciement.
• Vous voulez effectuer le suivi de campagnes individuelles, telles que des offres &eacute;lectroniques, des campagnes de
moteurs de recherche ou des campagnes de bandeaux publicitaires.
Un &eacute;v&eacute;nement comprend trois phases :
• Les t&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement comprennent la d&eacute;termination du nombre de licences disponibles, la cr&eacute;ation
du contenu, la d&eacute;finition des autorisations et l’envoi des invitations, l’inscription, et le rappel des participants.
• La phase correspondant au d&eacute;roulement de l’&eacute;v&eacute;nement requiert des participants. Elle n&eacute;cessite la pr&eacute;sence de
pr&eacute;sentateurs pour les &eacute;v&eacute;nements &agrave; la demande ou lorsqu’un &eacute;v&eacute;nement comprend une r&eacute;union ou un s&eacute;minaire.
• Les t&acirc;ches ult&eacute;rieures &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement comprennent le renvoi du navigateur des participants vers une URL sp&eacute;cifique,
la r&eacute;ponse aux questions en suspens des participants et la gestion des diff&eacute;rentes activit&eacute;s de suivi des &eacute;v&eacute;nements
par le biais d’enqu&ecirc;tes et de rapports.
Voir aussi
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 131
&laquo; Cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 137
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
129
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
T&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
Une planification soigneuse de la pr&eacute;paration de l’&eacute;v&eacute;nement, associ&eacute;e &agrave; une bonne gestion des t&acirc;ches, permet de
garantir le bon d&eacute;roulement des &eacute;v&eacute;nements et une ex&eacute;cution rapide de leurs activit&eacute;s post&eacute;rieures.
1. D&eacute;terminez le nombre de licences en votre possession.
Avant de configurer un &eacute;v&eacute;nement, &eacute;valuez le nombre de licences que vous poss&eacute;dez. En fonction de la licence de votre
compte, vous pouvez d&eacute;finir la limite d’enregistrement d’un &eacute;v&eacute;nement lors de sa cr&eacute;ation. V&eacute;rifiez le nombre de
licences disponibles aupr&egrave;s de votre administrateur Adobe Connect Central.
2. D&eacute;finissez le contenu de l’&eacute;v&eacute;nement.
Pour que vous puissiez cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement, son contenu doit d&eacute;j&agrave; exister dans Adobe Connect Central. (Lors de la
configuration de l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; l’aide de l’Assistant de cr&eacute;ation, vous devez d&eacute;signer le contenu, la r&eacute;union, le cours, le
curriculum, la classe virtuelle ou le s&eacute;minaire qui constitue l’&eacute;v&eacute;nement.) La liste suivante fournit plusieurs exemples :
• Pour cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement de formation &agrave; partir d’un cours ou d’un curriculum, ces derniers doivent exister dans la
biblioth&egrave;que des formations.
• Pour pr&eacute;senter du contenu en tant qu’&eacute;v&eacute;nement, stockez le contenu dans la biblioth&egrave;que de contenus.
• Pour utiliser une r&eacute;union ou un s&eacute;minaire comme &eacute;v&eacute;nement, ces deux &eacute;l&eacute;ments doivent exister dans la
biblioth&egrave;que de r&eacute;unions ou de s&eacute;minaires.
• Pour que vous puissiez utiliser une classe virtuelle en tant qu’&eacute;v&eacute;nement, cette classe virtuelle doit exister dans la
biblioth&egrave;que des formations.
3. Affectez les autorisations relatives &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Les autorisations jouent un r&ocirc;le important car elles d&eacute;signent les utilisateurs pouvant participer, consulter et g&eacute;rer les
&eacute;v&eacute;nements. Les autorisations de participation d&eacute;terminent les r&ocirc;les et fonctions des participants. Le gestionnaire
d’&eacute;v&eacute;nements attribue des r&ocirc;les aux participants lors de la configuration de l’&eacute;v&eacute;nement dans l’onglet Gestion des
participants.
Les r&ocirc;les et autorisations suivants peuvent &ecirc;tre attribu&eacute;s aux participants :
Invit&eacute; Personnes ayant re&ccedil;u une invitation &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement et qui sont invit&eacute;s &agrave; s’inscrire.
Refus&eacute; Toute personne s’&eacute;tant inscrite, mais &agrave; laquelle l’h&ocirc;te a refus&eacute; l’acc&egrave;s &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
En attente d’autorisation Personne dont l’inscription n’a pas encore &eacute;t&eacute; approuv&eacute;e par le gestionnaire d’&eacute;v&eacute;nements.
Participant Personne qui peut participer &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement en tant qu’invit&eacute; ou utilisateur enregistr&eacute; de votre soci&eacute;t&eacute;.
Leurs autorisations sont limit&eacute;es.
Pr&eacute;sentateur Individu pr&eacute;sentant le contenu aux personnes pr&eacute;sentes. Les pr&eacute;sentateurs se voient attribuer des
autorisations Pr&eacute;sentateur.
H&ocirc;te Personne disposant d’un contr&ocirc;le complet sur la salle de r&eacute;union ou de s&eacute;minaire utilis&eacute;e pour l’&eacute;v&eacute;nement.
L’h&ocirc;te b&eacute;n&eacute;ficie de toutes les autorisations Pr&eacute;sentateur et Gestion et peut attribuer des autorisations aux autres.
Remarque : les r&ocirc;les Pr&eacute;sentateur et H&ocirc;te ne sont utilis&eacute;s que pour des &eacute;v&eacute;nements qui ont lieu en direct (r&eacute;unions et
s&eacute;minaires). Pour tous les autres &eacute;v&eacute;nements, seuls les r&ocirc;les Participant, Invit&eacute; et Acc&egrave;s refus&eacute; sont utilis&eacute;s.
Les autorisations associ&eacute;es &agrave; la biblioth&egrave;que d’&eacute;v&eacute;nements permettent de d&eacute;signer les utilisateurs habilit&eacute;s &agrave; cr&eacute;er et
modifier les &eacute;v&eacute;nements et ex&eacute;cuter les t&acirc;ches associ&eacute;es aux fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que d’&eacute;v&eacute;nements,
comme par exemple l’ajout et la suppression de fichiers. Les autorisations de gestion des fichiers sont G&eacute;rer et Acc&egrave;s
refus&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
130
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
4. Inscription et approbation des participants
Une inscription est requise pour tous les &eacute;v&eacute;nements, mais pas n&eacute;cessairement une autorisation. Par d&eacute;faut, un
&eacute;v&eacute;nement ne requiert aucune autorisation mais vous pouvez modifier ce param&egrave;tre au moment de sa cr&eacute;ation. Si
aucune autorisation n’est requise, toute personne s’inscrivant est automatiquement autoris&eacute;e. Dans ce cas, toutes les
personnes inscrites peuvent assister &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement, sous r&eacute;serve que vous poss&eacute;diez une licence suffisante. (En tant
qu’h&ocirc;te d’&eacute;v&eacute;nement, vous avez toujours la possibilit&eacute; de refuser l’autorisation &agrave; toute personne avant le d&eacute;but de
l’&eacute;v&eacute;nement.) Le fait d’exiger une autorisation permet de contr&ocirc;ler les personnes assistant &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez
&eacute;galement permettre &agrave; une personne d’entrer dans une r&eacute;union en direct imm&eacute;diatement apr&egrave;s son inscription.
Voir aussi
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 131
&laquo; Cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 137
T&acirc;ches intra-&eacute;v&eacute;nement
Les principales t&acirc;ches qu’implique la cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement sont ex&eacute;cut&eacute;es lors de la cr&eacute;ation du contenu et des
&eacute;tapes pr&eacute;alables &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. Si le contenu appropri&eacute; existe et que vous avez accompli toutes les t&acirc;ches
pr&eacute;paratoires, l’&eacute;v&eacute;nement se d&eacute;roule sans probl&egrave;mes. Cependant, certaines t&acirc;ches doivent &ecirc;tre effectu&eacute;es pendant un
&eacute;v&eacute;nement, en particulier si ce dernier se d&eacute;roule en direct.
Ev&eacute;nements &agrave; la demande en diff&eacute;r&eacute; Ev&eacute;nements qui ne se d&eacute;roulent pas en temps r&eacute;el. Les participants cliquent sur
un lien pour consulter une pr&eacute;sentation ou bien un cours ou un curriculum adapt&eacute; au rythme de chacun. Pour avertir
les participants potentiels de l’&eacute;v&eacute;nement, envoyez-leur une invitation par message &eacute;lectronique ou publiez
l’&eacute;v&eacute;nement dans la page contenant la liste des &eacute;v&eacute;nements publics, sur le site Web de votre soci&eacute;t&eacute;. Ces deux m&eacute;thodes
d’information contiennent un lien qui ouvre un formulaire d’inscription pour l’&eacute;v&eacute;nement. Dans la plupart des cas, les
&eacute;v&eacute;nements qui ne se produisent pas en direct ne demandent aucune t&acirc;che pendant leur d&eacute;roulement.
Ev&eacute;nements en direct Ev&eacute;nements planifi&eacute;s et se d&eacute;roulant en temps r&eacute;el. Pendant l’&eacute;v&eacute;nement, vous devrez peut-&ecirc;tre
assurer la coordination des diff&eacute;rents pr&eacute;sentateurs ou accepter des participants.
Voir aussi
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 131
&laquo; Cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 137
T&acirc;ches post&eacute;rieures &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
Au terme d’un &eacute;v&eacute;nement, plusieurs t&acirc;ches et activit&eacute;s administratives doivent &ecirc;tre men&eacute;es &agrave; bien.
Remercier les participants Envoyez un message de remerciement aux participants. Envisagez &eacute;galement d’envoyer un
message &eacute;lectronique aux personnes qui n’ont pu participer.
Lire les rapports Consultez les rapports d’&eacute;v&eacute;nement afin d’obtenir des donn&eacute;es statistiques et des informations sur
les participants. Ces rapports permettent d’&eacute;valuer le succ&egrave;s d’un &eacute;v&eacute;nement et d’apporter des am&eacute;liorations pour les
futurs &eacute;v&eacute;nements.
Afficher le tableau de bord des &eacute;v&eacute;nements Reportez-vous au tableau de bord des &eacute;v&eacute;nements afin d’obtenir une
repr&eacute;sentation graphique des donn&eacute;es statistiques relatives aux dix derniers &eacute;v&eacute;nements les plus actifs. Les donn&eacute;es du
tableau de bord refl&egrave;tent les dix derniers &eacute;v&eacute;nements les plus actifs au cours des six derniers mois, dans votre dossier
Mes &eacute;v&eacute;nements.
V&eacute;rifier la biblioth&egrave;que Classez les fichiers d’&eacute;v&eacute;nement dans votre biblioth&egrave;que.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
131
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Voir aussi
&laquo; T&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 129
&laquo; Cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 137
Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements
Voici quelques conseils et astuces concernant les t&acirc;ches &agrave; effectuer pendant les &eacute;v&eacute;nements en direct, ainsi que les
r&eacute;unions et s&eacute;minaires associ&eacute;s &agrave; ces &eacute;v&eacute;nements :
• Cr&eacute;ez une salle d’attente. Cette salle d’attente peut &ecirc;tre un module de conversation o&ugrave; les participants se
rencontrent et s’accueillent les uns les autres avant le d&eacute;but de l’&eacute;v&eacute;nement.
• Utilisez des animations PowerPoint. L’utilisation ad&eacute;quate d’animations PowerPoint peut donner vie &agrave; un
&eacute;v&eacute;nement gr&acirc;ce &agrave; des images et du son. Cependant, n’en abusez pas car les animations peuvent devenir une
distraction.
• Int&eacute;grez des sondages dans votre &eacute;v&eacute;nement. Les sondages fournissent des commentaires instantan&eacute;s, si bien que
vous savez si votre message est bien compris. Ils permettent au public de participer facilement et activement &agrave;
l’&eacute;v&eacute;nement.
• Tirez parti des vid&eacute;os. Si vous disposez de fichiers vid&eacute;o appropri&eacute;s, ajoutez-les &agrave; vos &eacute;v&eacute;nements.
• Coordonnez soigneusement les diff&eacute;rents pr&eacute;sentateurs. Choisissez la commande R&eacute;union &gt; Activer zone r&eacute;serv&eacute;e
aux pr&eacute;sentateurs pour inclure des &eacute;l&eacute;ments tels qu’un ordre du jour avec notes et un module de Q &amp; R mod&eacute;r&eacute;es.
Envisagez d’accorder aux pr&eacute;sentateurs des &laquo; droits de participant am&eacute;lior&eacute;s &raquo; plut&ocirc;t que des &laquo; droits de
pr&eacute;sentateur &raquo;.
• Lorsque le contenu est pr&eacute;charg&eacute;, faites un essai avant l’&eacute;v&eacute;nement, &agrave; l’heure m&ecirc;me &agrave; laquelle l’&eacute;v&eacute;nement est pr&eacute;vu
(le trafic r&eacute;seau varie selon les moments de la journ&eacute;e). Servez-vous exactement des m&ecirc;mes connexions r&eacute;seau et
du mat&eacute;riel que vous envisagez d’utiliser pour le v&eacute;ritable &eacute;v&eacute;nement.
Voir aussi
&laquo; Pr&eacute;sentation des &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 128
&laquo; Cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 137
Cr&eacute;ation et modification des &eacute;v&eacute;nements
Cr&eacute;ation et modification de mod&egrave;les et du catalogue d’&eacute;v&eacute;nements
Les pages d’&eacute;v&eacute;nement, le catalogue d’&eacute;v&eacute;nements et les courriers &eacute;lectroniques Adobe Connect sont cr&eacute;&eacute;s &agrave; l’aide de
mod&egrave;les pr&eacute;d&eacute;finis. Pour cr&eacute;er une page d’&eacute;v&eacute;nement, vous devez d’abord cr&eacute;er un mod&egrave;le qui r&eacute;pondra &agrave; vos besoins.
Plusieurs mod&egrave;les peuvent &ecirc;tre con&ccedil;us &agrave; l’avance, stock&eacute;s et partag&eacute;s ; ils r&eacute;pondront aux diff&eacute;rents besoins d’une
organisation.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
132
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Cr&eacute;ation de mod&egrave;les
Gr&acirc;ce aux mod&egrave;les, vous b&eacute;n&eacute;ficiez d’une plus grande souplesse dans la conception des pages, des catalogues et des
courriers &eacute;lectroniques concernant les &eacute;v&eacute;nements. Avant de cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement, vous pouvez cr&eacute;er un mod&egrave;le
regroupant les exigences de cet &eacute;v&eacute;nement qui peuvent s’appliquer &agrave; d’autres &eacute;v&eacute;nements. Vous pouvez cr&eacute;er et
stocker plusieurs mod&egrave;les au pr&eacute;alable afin de r&eacute;pondre aux diff&eacute;rents besoins de votre soci&eacute;t&eacute;. Vous avez &eacute;galement
la possibilit&eacute; d’utiliser des mod&egrave;les pr&eacute;d&eacute;finis (et de les modifier par la suite si n&eacute;cessaire) pour les pages et les
catalogues d’&eacute;v&eacute;nements, ainsi que pour les courriers &eacute;lectroniques.
Vous pouvez cr&eacute;er des mod&egrave;les de page d’&eacute;v&eacute;nement personnalis&eacute;e avec une page d’accueil, une page d’informations
sur le conf&eacute;rencier, une page d’enregistrement et une page de connexion. Gr&acirc;ce aux deux mod&egrave;les de page
d’&eacute;v&eacute;nement, les gestionnaires et les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements peuvent cr&eacute;er autant de mod&egrave;les personnalis&eacute;s aux
couleurs de la marque que n&eacute;cessaire. Ils peuvent y ajouter toute une s&eacute;rie de composants enrichis : images, contenu
Flash, tableaux, graphiques, listes, etc.
Les gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements peuvent cr&eacute;er des mod&egrave;les priv&eacute;s, tandis que les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements
peuvent cr&eacute;er des mod&egrave;les partag&eacute;s qui r&eacute;pondent aux divers besoins de votre organisation. En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, les
mod&egrave;les partag&eacute;s garantissent la coh&eacute;rence et la valorisation de la marque pour les communications de l’ensemble de
votre organisation.
1 Dans l’onglet Ev&eacute;nements, s&eacute;lectionnez Mod&egrave;les d’&eacute;v&eacute;nement ou Mod&egrave;les de courrier &eacute;lectronique.
2 Cliquez sur le lien Modifier des mod&egrave;les situ&eacute; &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l’option Mod&egrave;le d’&eacute;v&eacute;nement ou Mod&egrave;le de courrier
&eacute;lectronique.
3 Dans l’instance CQ lanc&eacute;e, cliquez sur le lien Mod&egrave;les partag&eacute;s dans Mod&egrave;les d’&eacute;v&eacute;nement ou Mod&egrave;les de courrier
&eacute;lectronique. Cliquez sur le bouton Cr&eacute;er un nouveau mod&egrave;le dans l’angle sup&eacute;rieur droit de l’&eacute;cran pour cr&eacute;er un
mod&egrave;le d’&eacute;v&eacute;nement ou un mod&egrave;le de courrier &eacute;lectronique, respectivement.
4 Indiquez un nom de mod&egrave;le, s&eacute;lectionnez le type d’acc&egrave;s, puis s&eacute;lectionnez un mod&egrave;le de base.
5 Cliquez sur Cr&eacute;er.
Gestion des mod&egrave;les
Les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements peuvent mettre &agrave; jour, renommer, supprimer ou copier des mod&egrave;les existants. Les
gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements ne peuvent cr&eacute;er qu’une copie priv&eacute;e des mod&egrave;les partag&eacute;s.
1 Dans l’onglet Ev&eacute;nements, s&eacute;lectionnez Mod&egrave;les d’&eacute;v&eacute;nement ou Mod&egrave;les de courrier &eacute;lectronique.
2 Cliquez sur le lien Modifier des mod&egrave;les situ&eacute; &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l’option Mod&egrave;le d’&eacute;v&eacute;nement ou Mod&egrave;le de courrier
&eacute;lectronique.
3 Dans l’instance CQ lanc&eacute;e, cliquez sur une option dans la marge de gauche. Placez le pointeur au-dessus des
mod&egrave;les existants pour afficher les options Modifier le mod&egrave;le, Cr&eacute;er une copie, Supprimer le mod&egrave;le et Renommer
le mod&egrave;le pour les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements. Les gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements ne peuvent cr&eacute;er qu’une copie
priv&eacute;e des mod&egrave;les existants.
Composants CQ pour la conception de mod&egrave;les Adobe Connect
Adobe Connect utilise la technologie CQ pour la conception et la mise en page de mod&egrave;les de courrier &eacute;lectronique et
d’&eacute;v&eacute;nement, et &eacute;galement pour le catalogue d’&eacute;v&eacute;nements. Les mod&egrave;les con&ccedil;us peuvent &ecirc;tre partag&eacute;s et le contr&ocirc;le
d’acc&egrave;s r&eacute;git leur utilisation. Adobe Connect offre &eacute;galement des composants CQ personnalis&eacute;s pour ses utilisateurs
et administrateurs. Vous pouvez faire glisser ces composants CQ et les d&eacute;poser dans la zone de mod&egrave;le, et &eacute;galement
les configurer afin de concevoir les mod&egrave;les et d’organiser rapidement leur disposition.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
133
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Conteneur
Un conteneur est une zone d&eacute;limit&eacute;e dans un mod&egrave;le d’&eacute;v&eacute;nement qui sert &agrave; stocker tous les composants. Le conteneur
vous aide &agrave; d&eacute;limiter une zone de la page ; vous pouvez personnaliser son arri&egrave;re-plan et restreindre ses dimensions.
Banni&egrave;re d’&eacute;v&eacute;nement petite
Pr&eacute;sente la petite banni&egrave;re d’&eacute;v&eacute;nement qui est t&eacute;l&eacute;charg&eacute;e en tant qu’image dans les informations de l’&eacute;v&eacute;nement, sur
les diff&eacute;rentes pages d’&eacute;v&eacute;nement et dans les courriers &eacute;lectroniques. Vous pouvez personnaliser diff&eacute;rentes propri&eacute;t&eacute;s
de la banni&egrave;re d’&eacute;v&eacute;nement : taille, description, alignement et titre. La taille recommand&eacute;e pour les petites images est
de 560 x 230 pixels.
Banni&egrave;re d’&eacute;v&eacute;nement large
Pr&eacute;sente la grande banni&egrave;re d’&eacute;v&eacute;nement qui est t&eacute;l&eacute;charg&eacute;e en tant qu’image dans les informations de l’&eacute;v&eacute;nement,
sur les diff&eacute;rentes pages d’&eacute;v&eacute;nement et dans les courriers &eacute;lectroniques. Vous pouvez personnaliser diff&eacute;rentes
propri&eacute;t&eacute;s de la banni&egrave;re d’&eacute;v&eacute;nement : taille, description, alignement et titre. La taille recommand&eacute;e pour les petites
images est de 740 x 300 pixels.
Liste d’&eacute;v&eacute;nements
Affiche dans une liste l’image charg&eacute;e dans les informations d’&eacute;v&eacute;nement en tant que grande image de banni&egrave;re pour
les &eacute;v&eacute;nements propos&eacute;s.
Dur&eacute;e de l’&eacute;v&eacute;nement
Affiche la dur&eacute;e d’un &eacute;v&eacute;nement. La dur&eacute;e est calcul&eacute;e &agrave; partir des chronom&egrave;tres mentionn&eacute;s dans les d&eacute;tails de
l’&eacute;v&eacute;nement dans Adobe Connect Central.
Informations r&eacute;capitulatives sur l’&eacute;v&eacute;nement
Affiche des informations r&eacute;capitulatives sur un &eacute;v&eacute;nement, saisies dans les informations d’&eacute;v&eacute;nement sous la forme
d’un champ Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez &eacute;galement personnaliser les propri&eacute;t&eacute;s de police de
l’information.
Informations d&eacute;taill&eacute;es sur l’&eacute;v&eacute;nement
Affiche des informations d&eacute;taill&eacute;es sur un &eacute;v&eacute;nement, saisies sous la forme d’un champ Informations d&eacute;taill&eacute;es. Vous
pouvez &eacute;galement personnaliser les propri&eacute;t&eacute;s de police de l’information.
Liste des &eacute;v&eacute;nements
Affiche la liste des &eacute;v&eacute;nements qui permet de cr&eacute;er un catalogue d’&eacute;v&eacute;nements. Vous pouvez filtrer la liste des
&eacute;v&eacute;nements &agrave; l’aide des balises d’&eacute;v&eacute;nements existantes et n’afficher que les &eacute;v&eacute;nements s&eacute;lectionn&eacute;s. Vous pouvez
pr&eacute;senter les &eacute;v&eacute;nements avec un logo, contr&ocirc;ler leur alignement, afficher les prochains &eacute;v&eacute;nements, contr&ocirc;ler la
disposition du texte sur la page, etc. La liste suivante pr&eacute;sente certains des principaux param&egrave;tres disponibles dans ce
composant :
Ev&eacute;nements par page L’indication des diff&eacute;rentes options num&eacute;riques dans ce champ permet aux utilisateurs de
personnaliser le nombre d’&eacute;v&eacute;nements affich&eacute;s par page. Afin de fournir aux utilisateurs plusieurs options, utilisez le
lien Ajouter un &eacute;l&eacute;ment pour ajouter d’autres valeurs.
Position du panneau des balises Indiquez si le panneau Balises les plus utilis&eacute;es s’affiche au-dessus des composants,
sur le c&ocirc;t&eacute; droit des composants, ou s’il doit &ecirc;tre masqu&eacute;.
Titre du panneau des balises Modifie le titre du panneau des balises.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
134
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Afficher toutes les balises L’activation de cette case &agrave; cocher affiche les &eacute;v&eacute;nements &agrave; venir sur la page du catalogue
d’&eacute;v&eacute;nements sans filtrage.
Afficher uniquement les balises s&eacute;lectionn&eacute;es Si l’option Afficher toutes les balises n’est pas s&eacute;lectionn&eacute;e, vous pouvez
s&eacute;lectionner certaines balises afin de n’afficher que les prochains &eacute;v&eacute;nements correspondants.
Logo de l’&eacute;v&eacute;nement Permet d’afficher/de masquer le logo de l’&eacute;v&eacute;nement dans la page de catalogue d’&eacute;v&eacute;nements.
Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;finir la largeur en pixels du logo. La largeur maximale est de 500 pixels.
Affichage par date Permet de d&eacute;finir le premier jour de la semaine.
Afficher les prochains &eacute;v&eacute;nements D&eacute;finit le nombre de jours par rapport &agrave; la date du jour pour lesquels les prochains
&eacute;v&eacute;nements doivent &ecirc;tre affich&eacute;s sur la page du catalogue.
Balises de filtrage Vous pouvez activer ou d&eacute;sactiver le filtrage bas&eacute; sur les balises. Lorsque cette option est activ&eacute;e,
vous pouvez s&eacute;lectionner quelques balises et sp&eacute;cifier l’une des options suivantes :
• Afficher les &eacute;v&eacute;nements comportant certaines des balises s&eacute;lectionn&eacute;es.
• Afficher les &eacute;v&eacute;nements comportant toutes les balises s&eacute;lectionn&eacute;es.
• Afficher les &eacute;v&eacute;nements ne comportant aucune des balises s&eacute;lectionn&eacute;es.
Propri&eacute;t&eacute;s de texte Dans cet onglet, vous pouvez r&eacute;gler les propri&eacute;t&eacute;s de texte de diff&eacute;rents &eacute;l&eacute;ments de la page
Catalogue d’&eacute;v&eacute;nements tels que l’en-t&ecirc;te, le nom de l’&eacute;v&eacute;nement et la liste des panneaux de balises.
Propri&eacute;t&eacute;s de couleur Dans cet onglet, vous pouvez d&eacute;finir les propri&eacute;t&eacute;s de couleur, le style de remplissage, la couleur
de bordure, etcde l’en-t&ecirc;te et de la section des balises les plus utilis&eacute;es.
Configuration des &eacute;tiquettes Dans cet onglet, vous pouvez modifier les valeurs par d&eacute;faut des diff&eacute;rentes &eacute;tiquettes
dans le composant de liste d’&eacute;v&eacute;nement.
Connexion &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
La proc&eacute;dure de connexion est disponible sur la page Connexion &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement ; ces informations sont destin&eacute;es aux
participants.
Logo de l’&eacute;v&eacute;nement
Ajoute un logo de votre &eacute;v&eacute;nement. Vous disposez de divers param&egrave;tres pour personnaliser l’affichage du logo de
l’&eacute;v&eacute;nement : taille, description, alignement et titre.
Nom de l’&eacute;v&eacute;nement
Affiche le nom de l’&eacute;v&eacute;nement tel qu’il est indiqu&eacute; dans les informations d’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez personnaliser les
propri&eacute;t&eacute;s de la police.
Menu de la page d’&eacute;v&eacute;nement
Ins&egrave;re une barre &agrave; onglets contenant des liens vers diff&eacute;rentes pages : Page d’informations de l’&eacute;v&eacute;nement, Page
d’informations du conf&eacute;rencier, Page d’inscription aux &eacute;v&eacute;nements et Page de connexion &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez
concevoir ces quatre pages et organiser leur disposition individuellement. Pour personnaliser une page d’&eacute;v&eacute;nement,
cliquez sur le lien de la page dans le menu de la page d’&eacute;v&eacute;nement et utilisez les composants CQ disponibles pour cr&eacute;er
la page. Modifiez les options du menu Page dans les param&egrave;tres de ce composant, afin d’afficher les pages d’&eacute;v&eacute;nement
et leur nom dans la barre &agrave; onglets.
Inscription &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
Pr&eacute;sente la proc&eacute;dure d’inscription &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; partir du moment o&ugrave; l’utilisateur s’enregistre sur la page
d’inscription &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
135
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Heure de d&eacute;but de l’&eacute;v&eacute;nement
Affiche l’heure de d&eacute;but de l’&eacute;v&eacute;nement telle qu’elle est indiqu&eacute;e dans les informations sur l’&eacute;v&eacute;nement dans
Adobe Connect Central, sur la page de l’&eacute;v&eacute;nement ou dans les courriers &eacute;lectroniques.
Heure de l’&eacute;v&eacute;nement
Affiche l’heure de l’&eacute;v&eacute;nement telle qu’elle est indiqu&eacute;e dans les informations sur l’&eacute;v&eacute;nement dans
Adobe Connect Central, sur la page de l’&eacute;v&eacute;nement ou dans les courriers &eacute;lectroniques.
En-t&ecirc;te
Ins&egrave;re un en-t&ecirc;te sur la page d’&eacute;v&eacute;nement qui affiche le logo transf&eacute;r&eacute; dans Adobe Connect Central. Vous pouvez
&eacute;galement d&eacute;finir le fuseau horaire des diff&eacute;rentes plages horaires affich&eacute;es sur la page.
Ligne horizontale
Trace une ligne horizontale qui d&eacute;finit diff&eacute;rentes sections dans la page de l’&eacute;v&eacute;nement, &agrave; l’aide de ce composant. Vous
pouvez contr&ocirc;ler l’espace vierge situ&eacute; au-dessus de la ligne &agrave; l’aide du param&egrave;tre de hauteur.
S&eacute;parateur horizontal
Cr&eacute;e un s&eacute;parateur horizontal avec l’espace vierge sp&eacute;cifi&eacute; afin d’am&eacute;liorer la lisibilit&eacute; de la page de l’&eacute;v&eacute;nement, &agrave;
l’aide de ce composant. La hauteur de l’espace vierge est d&eacute;finie &agrave; l’aide du param&egrave;tre de hauteur.
Bouton de lien
Cr&eacute;e un bouton qui &eacute;tablit des liens vers les d&eacute;tails de l’&eacute;v&eacute;nement, les pages d’enregistrement, du conf&eacute;rencier et du
catalogue, ou de toute autre page Web de votre choix. Vous pouvez personnaliser le style de ce bouton. Les param&egrave;tres
de ce composant permettent notamment de personnaliser les &eacute;l&eacute;ments suivants :
Lien vers Fournit le lien hypertexte de la destination du bouton de lien. Les options disponibles sont D&eacute;tails de
l’&eacute;v&eacute;nement, Page d’enregistrement, Page des conf&eacute;renciers, Page de catalogue et Hyperlien. Si vous s&eacute;lectionnez
l’option Hyperlien, indiquez le lien de destination dans le champ Hyperlien.
Style Permet de d&eacute;finir le style du bouton et de s&eacute;lectionner Coins arrondis, Coin arrondi avec fl&egrave;che, Bouton
standard ou Image personnalis&eacute;e. Si vous s&eacute;lectionnez Image personnalis&eacute;e, vous pouvez concevoir votre propre
bouton en transf&eacute;rant des images dans les onglets Image &agrave; gauche, Centrer l’image et Image de droite.
Hauteur D&eacute;finit la hauteur du bouton permettant d’afficher l’intitul&eacute; sur les images personnalis&eacute;es t&eacute;l&eacute;charg&eacute;es.
Intitul&eacute; Permet de personnaliser les diverses propri&eacute;t&eacute;s du bouton : intitul&eacute;, taille, couleur et famille de police, etc.
Br&egrave;ve pr&eacute;sentation du conf&eacute;rencier
Affiche la pr&eacute;sentation du conf&eacute;rencier telle qu’elle a &eacute;t&eacute; saisie dans les informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, dans
Adobe Connect Central et dans vos mod&egrave;les d’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez &eacute;galement sp&eacute;cifier les propri&eacute;t&eacute;s de la police.
Pr&eacute;sentation d&eacute;taill&eacute;e du conf&eacute;rencier
Affiche la pr&eacute;sentation d&eacute;taill&eacute;e du conf&eacute;rencier telle qu’elle a &eacute;t&eacute; saisie dans les informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, dans
Adobe Connect Central et dans vos mod&egrave;les d’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez &eacute;galement sp&eacute;cifier les propri&eacute;t&eacute;s de la police.
Photo du conf&eacute;rencier
Affiche la photo du conf&eacute;rencier qui a &eacute;t&eacute; charg&eacute;e dans les informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, dans Adobe Connect Central
et dans vos mod&egrave;les d’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez &eacute;galement sp&eacute;cifier diverses propri&eacute;t&eacute;s pour cette photo : taille,
description, alignement et titre.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
136
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Nom du conf&eacute;rencier
Affiche le nom du conf&eacute;rencier tel qu’il a &eacute;t&eacute; indiqu&eacute; dans les informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, dans
Adobe Connect Central et dans vos mod&egrave;les d’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez &eacute;galement sp&eacute;cifier les propri&eacute;t&eacute;s de la police.
Texte
Ins&egrave;re du texte &agrave; l’aide de l’&eacute;diteur WYSIWYG. Vous pouvez &eacute;galement modifier les propri&eacute;t&eacute;s de la police du texte.
Le composant de texte disponible dans les mod&egrave;les de courrier &eacute;lectronique fournit des champs d’ex&eacute;cution
suppl&eacute;mentaires. Gr&acirc;ce &agrave; ces champs, vous pouvez ins&eacute;rer automatiquement les valeurs des variables suivantes dans
vos courriers &eacute;lectroniques.
• D&eacute;tails de la conf&eacute;rence audio
• Nom du cr&eacute;ateur d’&eacute;v&eacute;nement
• Description de l’&eacute;v&eacute;nement
• Dur&eacute;e de l’&eacute;v&eacute;nement
• URL de connexion &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
• Nom de l’&eacute;v&eacute;nement
• URL d’enregistrement de l’&eacute;v&eacute;nement
• URL du site de l’&eacute;v&eacute;nement
• Heure de d&eacute;but de l’&eacute;v&eacute;nement
• R&eacute;sum&eacute; des &eacute;v&eacute;nements
• Heure de l’&eacute;v&eacute;nement
• URL d’&eacute;v&eacute;nement
• Pr&eacute;nom
• Nom
• Nom d’utilisateur
• Fuseau horaire
• E-mail de l’utilisateur
• Nom du conf&eacute;rencier
• Pr&eacute;sentation du conf&eacute;rencier
• Pr&eacute;sentation d&eacute;taill&eacute;e du conf&eacute;rencier
• URL d’informations sur le conf&eacute;rencier
Texte et image
Ins&egrave;re du texte et des images, puis formate leur style en une seule fois, &agrave; l’aide de ce composant. Vous pouvez saisir du
texte en utilisant un &eacute;diteur WYSIWYG, d&eacute;finir les propri&eacute;t&eacute;s de la police, t&eacute;l&eacute;charger une image et formater les
propri&eacute;t&eacute;s de l’image : texte de remplacement, description, taille, titre et alignement.
Fuseau horaire
D&eacute;finit le fuseau horaire de tous les chronom&egrave;tres affich&eacute;s sur une page. Tout chronom&egrave;tre affich&eacute; sur la page est
converti dans le fuseau horaire sp&eacute;cifi&eacute;. Vous pouvez ajuster le fuseau horaire vers la gauche, le centre ou la droite.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
137
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Logo du compte
Affiche le logo de votre soci&eacute;t&eacute; ; il est ajout&eacute; dans Adobe Connect Central, sur la page de l’&eacute;v&eacute;nement ou dans le
courrier &eacute;lectronique. Vous pouvez personnaliser ses propri&eacute;t&eacute;s : taille, description, alignement et titre.
Titre
Ins&egrave;re un titre &agrave; l’aide d’un &eacute;diteur WYSIWYG et d&eacute;finit son style d’affichage, &agrave; l’aide de ce composant.
Outil d’association d’&eacute;v&eacute;nement
Le composant d’association d’&eacute;v&eacute;nement associe une page Adobe CQ &agrave; un &eacute;v&eacute;nement Adobe Connect. Vous pouvez
cr&eacute;er un mappage un-un &agrave; un &eacute;v&eacute;nement dans l’instance Adobe Connect associ&eacute;e. Vous pouvez modifier l’association
d’&eacute;v&eacute;nements &agrave; tout moment. Vous pouvez sp&eacute;cifier la page d’&eacute;v&eacute;nement que repr&eacute;sente une page CQ. Pour plus
d’informations, voir Int&eacute;gration des webinaires AEM &agrave; Adobe Connect.
Op&eacute;rations effectu&eacute;es sur la page CQ pour la gestion des mod&egrave;les Adobe Connect
L’instance CQ fournit diff&eacute;rentes actions qui permettent de g&eacute;rer les mod&egrave;les que vous concevez.
Cr&eacute;er un nouveau mod&egrave;le
Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner l’action de page Cr&eacute;er un nouveau mod&egrave;le pour commencer la cr&eacute;ation d’un
mod&egrave;le. S&eacute;lectionnez un mod&egrave;le de base et indiquez si vous souhaitez que le nouveau mod&egrave;le soit partag&eacute; ou priv&eacute;.
Cr&eacute;er une copie
Cr&eacute;e une copie d’un mod&egrave;le existant, avec un nom diff&eacute;rent. Vous pouvez &eacute;galement indiquer si le nouveau mod&egrave;le
peut &ecirc;tre partag&eacute; avec d’autres personnes ou rester priv&eacute;.
R&eacute;initialiser le mod&egrave;le
R&eacute;initialise la conception et la disposition d’un mod&egrave;le en fonction d’un autre mod&egrave;le. Apr&egrave;s avoir cliqu&eacute; sur
R&eacute;initialiser le mod&egrave;le, vous pouvez s&eacute;lectionner un mod&egrave;le de base dans une liste.
Supprimer le mod&egrave;le
Cliquez sur cette option pour supprimer le mod&egrave;le ouvert. Lorsque vous supprimez un mod&egrave;le, les &eacute;v&eacute;nements qui
l’utilisent se basent de nouveau sur le mod&egrave;le par d&eacute;faut du syst&egrave;me.
Titre et arri&egrave;re-plan de page
D&eacute;finit le titre de la page et les param&egrave;tres d’arri&egrave;re-plan : image, couleur, etc.
Activer le mod&egrave;le
Active un mod&egrave;le que vous avez modifi&eacute; pour que les modifications s’appliquent &agrave; l’instance de publication. Une fois
que le mod&egrave;le modifi&eacute; est activ&eacute;, toutes les pages publi&eacute;es en direct &agrave; partir de ce mod&egrave;le utilisent la version mise &agrave; jour.
Vous devez activer les nouveaux mod&egrave;les pour qu’ils puissent &ecirc;tre utilis&eacute;s.
Cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement
Pour cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement, utilisez l’assistant de cr&eacute;ation d’&eacute;v&eacute;nements. Il vous guide dans la cr&eacute;ation du nom, du
r&eacute;sum&eacute; et des informations d&eacute;taill&eacute;es sur l’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez s&eacute;lectionner une image &agrave; associer &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner le contenu, d&eacute;terminer les participants et d&eacute;finir les diff&eacute;rentes phases d’envoi de
messages &eacute;lectroniques aux participants.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
138
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Les &eacute;v&eacute;nements se composent de contenu, par exemple d’un cours ou d’un curriculum, d’une r&eacute;union, d’une salle de
cours virtuelle ou d’un s&eacute;minaire. Le contenu doit &ecirc;tre pr&eacute;sent dans la biblioth&egrave;que appropri&eacute;e avant la cr&eacute;ation de
l’&eacute;v&eacute;nement. Vous ne pouvez pas le cr&eacute;er au moment de la cr&eacute;ation de l’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez utiliser tout fichier
des biblioth&egrave;ques de contenus, de r&eacute;unions, de formations ou de s&eacute;minaires.
1. Ouverture de l’Assistant de cr&eacute;ation d’&eacute;v&eacute;nements
Pour d&eacute;marrer l’assistant de cr&eacute;ation d’&eacute;v&eacute;nements, cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements
d’Adobe Connect Central, acc&eacute;dez au dossier des &eacute;v&eacute;nements, puis cliquez sur Nouvel &eacute;v&eacute;nement.
Pour copier rapidement les param&egrave;tres d’un &eacute;v&eacute;nement existant, s&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement, puis cliquez sur le bouton
Dupliquer &eacute;v&eacute;nement. Saisissez ensuite un nom unique, une URL et les dates de d&eacute;but et de fin de l’&eacute;v&eacute;nement.
2. Saisie des informations sur l’&eacute;v&eacute;nement
Dans la premi&egrave;re page de l’assistant de cr&eacute;ation d’&eacute;v&eacute;nements, s&eacute;lectionnez le mod&egrave;le d’&eacute;v&eacute;nement. Saisissez ensuite
des informations sur l’&eacute;v&eacute;nement : nom, r&eacute;sum&eacute; et informations d&eacute;taill&eacute;es. Le mod&egrave;le et le nom de l’&eacute;v&eacute;nement, le
fuseau horaire et la langue sont des informations obligatoires. Les autres champs sont facultatifs.
Les diff&eacute;rentes pages d’&eacute;v&eacute;nement sont cr&eacute;&eacute;es en utilisant AEM. Le serveur AEM utilis&eacute; pour h&eacute;berger vos pages est
diff&eacute;rent selon que vous utilisez Adobe Connect h&eacute;berg&eacute; ou votre propre serveur Adobe Connect. Concernant le
champ H&eacute;berger les URL d’&eacute;v&eacute;nement sur, choisissez la destination des pages d’&eacute;v&eacute;nement. Pour h&eacute;berger les pages
d’&eacute;v&eacute;nement sur votre propre serveur AEM, s&eacute;lectionnez l’option de serveur AEM externe. Cette option est disponible
sur les comptes qui sont d&eacute;j&agrave; li&eacute;s &agrave; un serveur AEM externe.
Afin de simplifier l’inscription aux d’&eacute;v&eacute;nements, vous pouvez cr&eacute;er des &eacute;v&eacute;nements qui n’exigent pas de mot de passe.
Les participants peuvent se connecter &agrave; ces &eacute;v&eacute;nements en utilisant uniquement leur adresse de messagerie. Pour que
les utilisateurs puissent s’inscrire &agrave; un &eacute;v&eacute;nement sans avoir &agrave; fournir de mot de passe, s&eacute;lectionnez l’option S’inscrire
sans mot de passe lors de la cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement. Les participants peuvent alors se connecter facilement &agrave; l’aide
de leur adresse &eacute;lectronique.
A partir d’Adobe Connect 9.2, si les administrateurs du compte le permettent, vous pouvez s&eacute;lectionner l’option
S’enregistrer avec des profils de r&eacute;seau social afin que les utilisateurs puissent s’inscrire &agrave; un &eacute;v&eacute;nement &agrave; l’aide de leur
compte Facebook ou Google+. L’utilisation des profils sociaux pour l’enregistrement et la connexion n’est disponible
que sur l’offre h&eacute;berg&eacute;e d’Adobe Connect et non sur les d&eacute;ploiements sur site.
Lors de sa cr&eacute;ation, un &eacute;v&eacute;nement peut &ecirc;tre class&eacute; comme &eacute;v&eacute;nement en direct ou comme &eacute;v&eacute;nement &agrave; la demande.
Dans un &eacute;v&eacute;nement en direct, le pr&eacute;sentateur m&egrave;ne la r&eacute;union ou le s&eacute;minaire, ou anime la classe virtuelle. Dans un
&eacute;v&eacute;nement &agrave; la demande, les utilisateurs peuvent acc&eacute;der &agrave; des cours de formation, au curriculum ou au contenu de la
biblioth&egrave;que de contenus d’Adobe. En g&eacute;n&eacute;ral, les &eacute;v&eacute;nements en direct sont planifi&eacute;s &agrave; l’avance et les participants sont
pr&eacute;sents pendant une dur&eacute;e indiqu&eacute;e. Les &eacute;v&eacute;nements &agrave; la demande permettent de pr&eacute;senter des contenus
pr&eacute;enregistr&eacute;s : les utilisateurs peuvent se connecter aux &eacute;v&eacute;nements &agrave; la demande au moment o&ugrave; ils le souhaitent. Si
vous cr&eacute;ez un &eacute;v&eacute;nement &agrave; la demande, vous pouvez pr&eacute;senter le contenu &agrave; partir de la biblioth&egrave;que d’Adobe Connect,
d’un cours ou d’un curriculum. Si vous cr&eacute;ez un &eacute;v&eacute;nement en direct, vous pouvez pr&eacute;senter une r&eacute;union, un
s&eacute;minaire ou une classe virtuelle Adobe Connect.
Vous pouvez utiliser des banni&egrave;res sur les pages et les courriers &eacute;lectroniques d’&eacute;v&eacute;nements pour rendre le contenu
plus attrayant. Vous pouvez fournir des images de grande et de petite taille pour les banni&egrave;res. Il est recommand&eacute;
d’utiliser les tailles suivantes : 560 x 230 pixels pour les petites images et 740 x 300 pixels pour les grandes.
Vous pouvez fournir les informations suivantes sur le conf&eacute;rencier. Des informations sur le conf&eacute;rencier sont ajout&eacute;es
aux courriers &eacute;lectroniques et aux pages d’&eacute;v&eacute;nements.
• le nom du conf&eacute;rencier
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
139
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
• une image du conf&eacute;rencier ; il peut s’agir d’une photo du conf&eacute;rencier ou de toute autre image (le logo d’une
entreprise par exemple)
• une br&egrave;ve pr&eacute;sentation du conf&eacute;rencier
• une pr&eacute;sentation d&eacute;taill&eacute;e du conf&eacute;rencier
Les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements peuvent appliquer la balise Ev&eacute;nements pr&eacute;sent&eacute;s pour afficher un &eacute;v&eacute;nement dans
la section Ev&eacute;nements pr&eacute;sent&eacute;s du catalogue d’&eacute;v&eacute;nements. Vous pouvez &eacute;galement ajouter un logo, des images de
banni&egrave;re, une image pour le conf&eacute;rencier, ainsi que des informations d&eacute;taill&eacute;es sur cet intervenant. Vous pouvez
modifier les informations sur l’&eacute;v&eacute;nement apr&egrave;s la cr&eacute;ation de cet &eacute;v&eacute;nement.
Remarque : si vous repoussez le d&eacute;but de l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; une date ult&eacute;rieure, les participants et les pr&eacute;sentateurs auront
malgr&eacute; tout acc&egrave;s &agrave; la salle de r&eacute;union.
3. S&eacute;lection du contenu
Le contenu d’un &eacute;v&eacute;nement doit exister avant la cr&eacute;ation de l’&eacute;v&eacute;nement. Une fois le type de contenu s&eacute;lectionn&eacute;, vous
ne pouvez plus le modifier. Vous pouvez cependant le remplacer par un contenu du m&ecirc;me type. Par exemple, si vous
cr&eacute;ez un &eacute;v&eacute;nement &agrave; partir d’un s&eacute;minaire, vous pouvez remplacer le s&eacute;minaire choisi &agrave; la cr&eacute;ation de l’&eacute;v&eacute;nement
par un autre.
4. Cr&eacute;ation d’une inscription
Vous choisissez les questions auxquelles les participants doivent r&eacute;pondre dans le formulaire d’inscription. Ces
informations permettent de cr&eacute;er un profil d’invit&eacute; et de suivre le participant. Quatre questions obligatoires sont
pr&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;es dans le formulaire Cr&eacute;er une inscription. Elles concernent les champs Adresse de messagerie, Mot de
passe, Confirmer le mot de passe et Nom. Vous pouvez s&eacute;lectionner les autres questions &agrave; votre convenance.
Pour les &eacute;v&eacute;nements comprenant des invit&eacute;s (des personnes qui ont trouv&eacute; la liste des &eacute;v&eacute;nements sur le site Web
public de la soci&eacute;t&eacute; par exemple), vous pouvez obtenir le nom de l’entreprise et l’URL &agrave; des fins de v&eacute;rification. Par
exemple, si le candidat travaille pour un concurrent, vous pouvez lui refuser l’acc&egrave;s &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. S&eacute;lectionnez
l’option Activer le suivi de campagne pour faire &eacute;tat des inscriptions par source de campagne.
5. Configuration de l’inscription
Pour la conception d’une page d’inscription &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, un grand nombre de possibilit&eacute;s s’offrent &agrave; vous, y
compris des questions personnalis&eacute;es de type choix multiples, &agrave; r&eacute;ponse abr&eacute;g&eacute;e ou ferm&eacute;es (oui/non). Vous pouvez
&eacute;galement modifier l’ordre des questions et en supprimer &agrave; tout moment.
6. S&eacute;lection des participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
Dans le cas d’un &eacute;v&eacute;nement r&eacute;serv&eacute; aux invit&eacute;s enregistr&eacute;s et aux utilisateurs autoris&eacute;s, s&eacute;lectionnez les participants et
les pr&eacute;sentateurs parmi les utilisateurs et les groupes. Ces utilisateurs peuvent se connecter directement &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Les utilisateurs non convi&eacute;s qui poss&egrave;dent l’URL de la salle de r&eacute;union de l’&eacute;v&eacute;nement peuvent tenter de se connecter
comme visiteurs. En tant qu’h&ocirc;te, vous pouvez les accepter individuellement en qualit&eacute; d’invit&eacute;s.
7. Options de messagerie
L’avant-derni&egrave;re &eacute;tape de l’Assistant de cr&eacute;ation d’&eacute;v&eacute;nements consiste &agrave; envoyer des invitations &eacute;lectroniques aux
participants afin de les informer de la date, de l’heure, de la dur&eacute;e et de l’URL de l’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez rendre les
courriers &eacute;lectroniques d’&eacute;v&eacute;nement plus int&eacute;ressants et attrayant en utilisant le format enrichi HTML. Vous pouvez
cr&eacute;er plusieurs mod&egrave;les pour diff&eacute;rents types de courrier &eacute;lectronique. Par exemple, une invitation &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
peut contenir des informations sur la date, l’heure, la dur&eacute;e et l’URL de l’&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez envoyer des
invitations lorsque vous cr&eacute;ez l’&eacute;v&eacute;nement. Sinon, vous pouvez cr&eacute;er les invitations et les envoyer ult&eacute;rieurement.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
140
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
D&eacute;finissez des d&eacute;clencheurs pour envoyer des notifications aux utilisateurs, par exemple des rappels concernant les
&eacute;v&eacute;nements et des notifications d’approbation d’inscription. Vous pouvez d&eacute;finir une date sp&eacute;cifique ou relative pour
ces notifications.
Vous pouvez cr&eacute;er jusqu’&agrave; quatre d&eacute;clencheurs personnalis&eacute;s. Vous pouvez s&eacute;lectionner un mod&egrave;le de d&eacute;clencheur
personnalis&eacute;, et d&eacute;finir des groupes de destinataires et des alias de messagerie auxquels les utilisateurs peuvent envoyer
des requ&ecirc;tes. Vous pouvez d&eacute;finir pour le d&eacute;clencheur personnalis&eacute; une date pr&eacute;cise ou li&eacute;e &agrave; la date de cr&eacute;ation de
l’&eacute;v&eacute;nement.
Pour v&eacute;rifier que vous avez configur&eacute; correctement les d&eacute;clencheurs par courrier &eacute;lectronique, envoyez un message de
test &agrave; votre ID de messagerie avant de publier l’&eacute;v&eacute;nement.
8. ID de campagne
Vous pouvez &eacute;galement ajouter un ID de campagne &agrave; mentionner avec les options de messagerie &eacute;lectronique pour
l’&eacute;v&eacute;nement afin d’effectuer le suivi des campagnes par courrier &eacute;lectronique. Pour plus d’informations, reportez-vous
&agrave; &laquo; Utilisation du suivi de campagne avec un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 153.
Voir aussi
&laquo; Modification d’un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 143
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 131
&laquo; Utilisation du suivi de campagne avec un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 153
&laquo; D&eacute;finition des strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe &raquo; &agrave; la page 238
Aper&ccedil;u et modification des pages d’inscription et d’&eacute;v&eacute;nement
Vous pouvez pr&eacute;visualiser les pages d’inscription et d’&eacute;v&eacute;nement, les modifier (par exemple, en changeant leurs logos)
et les rendre publiques.
Voir aussi
&laquo; Modification d’un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 143
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 131
Aper&ccedil;u d’une page d’inscription ou d’&eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Localisez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom dans la liste.
3 En regard de Vue des participants, s&eacute;lectionnez une ou plusieurs des pages suivantes pour g&eacute;n&eacute;rer un aper&ccedil;u :
• Page de connexion &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
• Page d’accueil de l’&eacute;v&eacute;nement
• Page d’inscription aux &eacute;v&eacute;nements
• Page d’informations sur le conf&eacute;rencier
Rendre publics un dossier et un catalogue
La page de liste d’&eacute;v&eacute;nements, qui peut &ecirc;tre sp&eacute;cialement con&ccedil;ue &agrave; l’image de votre soci&eacute;t&eacute;, pr&eacute;sente la liste des
&eacute;v&eacute;nements &agrave; venir en indiquant les &eacute;l&eacute;ments suivants pour chacun d’eux :
• Logo de l’&eacute;v&eacute;nement
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
141
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
• Nom de l’&eacute;v&eacute;nement
• Description (contenu des informations sur l’&eacute;v&eacute;nement)
• Un bouton Enregistrer, qui dirige l’utilisateur vers un formulaire d’inscription.
• Un bouton D&eacute;tails de l’&eacute;v&eacute;nement, qui dirige l’utilisateur vers la page d’informations sur l’&eacute;v&eacute;nement ; elle
comporte le contenu des informations d&eacute;taill&eacute;es.
Le catalogue d’&eacute;v&eacute;nements r&eacute;pertorie tous les &eacute;v&eacute;nements cr&eacute;&eacute;s dans Adobe Connect. En outre, si vous rendez le
dossier public, les &eacute;v&eacute;nements d’un m&ecirc;me dossier s’affichent dans une seule page de liste.
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur Rendre ce dossier public.
Le dossier est d&eacute;sormais public et une URL est indiqu&eacute;e. L’URL peut &ecirc;tre disponible et tout le monde peut voir la page
r&eacute;pertoriant les &eacute;v&eacute;nements dans les pages publiques h&eacute;berg&eacute;es.
Aper&ccedil;u de la page de liste d’&eacute;v&eacute;nements d’un dossier sp&eacute;cifique
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Localisez le dossier contenant les &eacute;v&eacute;nements dont vous souhaitez consulter la page de liste.
3 Au besoin, rendez le dossier public. Le bouton situ&eacute; au-dessus de la liste des dossiers et des &eacute;v&eacute;nements permet de
basculer entre une d&eacute;finition priv&eacute;e et publique. Si le bouton indique Rendre ce dossier public, cliquez sur son
entr&eacute;e.
4 Cliquez sur l’URL de la liste des &eacute;v&eacute;nements publics de ce dossier.
Les informations sur l’&eacute;v&eacute;nement s’affichent exactement telles qu’elles apparaissent sur la page de liste d’&eacute;v&eacute;nements.
5 Pour fermer la fen&ecirc;tre d’aper&ccedil;u, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin sup&eacute;rieur droit.
Remarque : apr&egrave;s avoir pr&eacute;visualis&eacute; la page, n’oubliez pas de rendre ce dossier &agrave; nouveau priv&eacute; si vous voulez qu’il ne soit
plus public.
Aper&ccedil;u de la liste d’&eacute;v&eacute;nements pour un &eacute;v&eacute;nement unique
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Localisez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom.
3 En regard de Vue des participants, cliquez sur la page d’accueil d’aper&ccedil;u de l’&eacute;v&eacute;nement, d’inscription &agrave;
l’&eacute;v&eacute;nement ou d’informations sur le conf&eacute;rencier.
Les informations sur l’&eacute;v&eacute;nement s’affichent exactement telles qu’elles apparaissent sur la page de liste d’&eacute;v&eacute;nements.
4 Pour fermer la fen&ecirc;tre d’aper&ccedil;u, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin sup&eacute;rieur droit.
Aper&ccedil;u des e-mails d’&eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Localisez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom.
3 Cliquez sur l’onglet Options de messagerie.
4 Cliquez sur Envoyer un courrier &eacute;lectronique de test. Affichez un aper&ccedil;u des courriers &eacute;lectroniques de test qui sont
envoy&eacute;s &agrave; votre ID de courrier &eacute;lectronique en fonction des options de messagerie que vous avez s&eacute;lectionn&eacute;es.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
142
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Modification du logo associ&eacute; &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Localisez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom.
3 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le lien Modifier les infos situ&eacute; au-dessus de la barre de titre.
• Cliquez sur le lien Modifier dans la barre de titre.
4 Cliquez sur Parcourir pour trouver un nouveau fichier image pour l’&eacute;v&eacute;nement.
5 S&eacute;lectionnez le fichier image et cliquez sur Ouvrir.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Modification de la petite banni&egrave;re associ&eacute;e &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Localisez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom.
3 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le lien Modifier les infos situ&eacute; au-dessus de la barre de titre.
• Cliquez sur le lien Modifier dans la barre de titre.
4 Cliquez sur Parcourir pour trouver un nouveau fichier image de petite banni&egrave;re pour l’&eacute;v&eacute;nement.
5 S&eacute;lectionnez le fichier image et cliquez sur Ouvrir.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Modification de la grande banni&egrave;re associ&eacute;e &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Localisez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom.
3 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le lien Modifier les infos situ&eacute; au-dessus de la barre de titre.
• Cliquez sur le lien Modifier dans la barre de titre.
4 Cliquez sur Parcourir pour trouver un nouveau fichier image de grande banni&egrave;re pour l’&eacute;v&eacute;nement.
5 S&eacute;lectionnez le fichier image et cliquez sur Ouvrir.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Changement de l’image de l’intervenant pour l’&eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Localisez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom.
3 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le lien Modifier les infos situ&eacute; au-dessus de la barre de titre.
• Cliquez sur le lien Modifier dans la barre de titre.
4 Cliquez sur Parcourir pour trouver un nouveau fichier image de conf&eacute;rencier pour l’&eacute;v&eacute;nement.
5 S&eacute;lectionnez le fichier image et cliquez sur Ouvrir.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
143
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
6 Cliquez sur Enregistrer.
Publication des &eacute;v&eacute;nements
La publication d’un &eacute;v&eacute;nement entra&icirc;ne les cons&eacute;quences suivantes :
• Toutes les options de messagerie &eacute;lectronique s&eacute;lectionn&eacute;es deviennent actives. Par exemple, si vous avez
s&eacute;lectionn&eacute; la premi&egrave;re option, Envoyer des invitations par email, ces derni&egrave;res sont envoy&eacute;es automatiquement et
vous n’avez plus la possibilit&eacute; de les personnaliser. Vous pouvez cependant toujours personnaliser tous les autres
messages &eacute;lectroniques s&eacute;lectionn&eacute;s. Vous pouvez &eacute;galement modifier le texte de l’invitation et inviter d’autres
personnes.
• Le formulaire d’inscription, ainsi que l’URL qui lui est associ&eacute;e, deviennent disponibles et les &eacute;ventuels participants
peuvent commencer &agrave; s’inscrire &agrave; votre &eacute;v&eacute;nement.
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Localisez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom dans la liste.
La page d’informations sur l’&eacute;v&eacute;nement s’affiche. Le message suivant appara&icirc;t &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l’&eacute;tat : &laquo; Cet &eacute;v&eacute;nement n’a pas
&eacute;t&eacute; publi&eacute; et n’appara&icirc;t pas dans votre site. Les e-mails n’ont pas &eacute;t&eacute; envoy&eacute;s. &raquo;
3 Cliquez sur Publier.
Un message de confirmation s’affiche : &laquo; La publication de cet &eacute;v&eacute;nement va entra&icirc;ner l’envoi d’un e-mail en fonction
de vos options e-mails s&eacute;lectionn&eacute;es &raquo;.
4 Cliquez de nouveau sur Publier.
La page d’informations sur l’&eacute;v&eacute;nement pr&eacute;sente le message d’&eacute;tat suivant : &laquo; Cet &eacute;v&eacute;nement a &eacute;t&eacute; publi&eacute;. Les options
e-mails sont actives. &raquo; Le bouton Publier dispara&icirc;t.
Voir aussi
&laquo; Envoi d’invitations &agrave; un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 152
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 131
Modification d’un &eacute;v&eacute;nement existant
Avant qu’un &eacute;v&eacute;nement ait lieu, vous pouvez modifier son heure de d&eacute;but, les autorisations des participants ou
apporter d’autres modifications.
Consultez r&eacute;guli&egrave;rement la liste Participants actuels afin de v&eacute;rifier que vous disposez d’un nombre de licences
suffisant pour les participants r&eacute;pertori&eacute;s. Assurez-vous que ces participants r&eacute;pondent tous aux crit&egrave;res
d’approbation.
V&eacute;rifiez &eacute;galement les rapports d’enregistrement les plus r&eacute;cents qui vous donnent des informations sur vos
participants et vos invit&eacute;s. Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; ou personnalis&eacute; des questions pour identifier des participants
potentiels, vous pouvez &eacute;galement consulter leurs r&eacute;ponses.
Voir aussi
&laquo; Affichage des informations sur un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 155
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 131
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
144
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Notification d’une modification aux utilisateurs
Si vous modifiez un &eacute;v&eacute;nement existant, par exemple son heure de d&eacute;but, vous pouvez ais&eacute;ment avertir les utilisateurs
par message &eacute;lectronique.
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur le nom de l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Ouvrez la page Options de messagerie et activez l’option Afficher un rappel lorsqu’une mise &agrave; jour doit &ecirc;tre
envoy&eacute;e.
5 Cliquez sur Enregistrer.
6 Ouvrez la page d’informations sur l’&eacute;v&eacute;nement et faites-la d&eacute;filer jusqu’au champ Etat.
7 Cliquez sur Modifier/Envoyer des notifications, effectuez les modifications n&eacute;cessaires puis cliquez sur Envoyer.
Modification des informations sur l’&eacute;v&eacute;nement
Vous pouvez modifier le texte de la page d’informations sur l’&eacute;v&eacute;nement destin&eacute;e aux participants. Si vous s&eacute;lectionnez
l’option de messagerie &laquo; Informer les utilisateurs de la mise &agrave; jour d’un &eacute;v&eacute;nement &raquo;, tous les invit&eacute;s pr&eacute;c&eacute;demment
inform&eacute;s de l’&eacute;v&eacute;nement re&ccedil;oivent automatiquement les informations mises &agrave; jour.
Remarque : si vous n’avez pas s&eacute;lectionn&eacute; l’option de notification lors de la mise &agrave; jour d’un &eacute;v&eacute;nement au moment
d’envoyer des invitations, s&eacute;lectionnez-la avant de modifier les informations du profil. En s&eacute;lectionnant cette option, vous
avez la garantie que les &eacute;ventuels participants sont inform&eacute;s des changements.
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur le nom de l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le lien Modifier accol&eacute; aux informations relatives &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
• Cliquez sur le lien Modifier les infos.
5 Effectuez l’une des modifications suivantes :
• Modifiez le nom de l’&eacute;v&eacute;nement. Le nom s’affiche dans la liste des &eacute;v&eacute;nements et dans les rapports. Ce champ est
obligatoire.
• Modifiez les informations sur l’&eacute;v&eacute;nement. Ces informations peuvent compter jusqu’&agrave; 254 caract&egrave;res. Elles
apparaissent sur la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement et dans les rapports d’&eacute;v&eacute;nements.
• Modifiez les informations d&eacute;taill&eacute;es relatives &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement (4 000 caract&egrave;res maximum).
• Activez (ou d&eacute;sactivez) l’enregistrement &agrave; l’aide de profils sociaux en s&eacute;lectionnant ou d&eacute;s&eacute;lectionnant la case &agrave;
cocher S’enregistrer avec des profils de r&eacute;seau social.
• Modifiez l’heure de d&eacute;but ou de fin de l’&eacute;v&eacute;nement.
• Modifiez le fuseau horaire de l’&eacute;v&eacute;nement.
• Modifiez la limite d’enregistrement des participants en fonction de la licence de votre compte.
• Modifiez la petite et la grande banni&egrave;res, l’image du conf&eacute;rencier et le logo de l’&eacute;v&eacute;nement. Le fichier du logo peut
&ecirc;tre au format BMP, GIF, JPG ou PNG. La taille la plus appropri&eacute;e est 100x135 pixels.
• Modifiez la langue de l’&eacute;v&eacute;nement. La langue s&eacute;lectionn&eacute;e correspond g&eacute;n&eacute;ralement &agrave; celle du pr&eacute;sentateur ou de
la plupart des participants &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
145
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
• Modifiez la strat&eacute;gie d’&eacute;v&eacute;nements utilisateur pour ajouter de nouveaux utilisateurs en tant qu’invit&eacute;s ou
utilisateurs Adobe Connect complets. Les administrateurs Adobe Connect configurent la strat&eacute;gie d’&eacute;v&eacute;nements
utilisateur appropri&eacute;e pour le syst&egrave;me.
• Modifiez l’option d’approbation des participants apr&egrave;s leur inscription &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. (Il est en g&eacute;n&eacute;ral pr&eacute;f&eacute;rable
de conserver cette option s&eacute;lectionn&eacute;e, car elle vous permet de contr&ocirc;ler l’acc&egrave;s des utilisateurs &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.)
• Modifiez l’option pour que l’&eacute;v&eacute;nement soit visible dans le catalogue des &eacute;v&eacute;nements.
• Modifiez l’option pour autoriser les participants &agrave; participer &agrave; un &eacute;v&eacute;nement en direct imm&eacute;diatement apr&egrave;s leur
inscription.
• Modifiez les d&eacute;tails du conf&eacute;rencier et associez des balises &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
• Activez (ou d&eacute;sactivez) le suivi d’engagement des participants en s&eacute;lectionnant ou d&eacute;s&eacute;lectionnant la case &agrave; cocher
d’exclusion du suivi des participants. L’administrateur de compte peut ne pas rendre cette option disponible.
6 Enregistrez vos modifications de l’une des mani&egrave;res suivantes :
• Cliquez sur Enregistrer.
• Cliquez sur Enregistrer et recr&eacute;er.
Modification des questions d’inscription
Vous pouvez modifier toutes les questions d’inscription, except&eacute; les questions obligatoires (nom, pr&eacute;nom, adresse
&eacute;lectronique et mot de passe) que le syst&egrave;me utilise pour valider un utilisateur.
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Cliquez sur Questions relatives &agrave; l’inscription.
5 Modifiez les questions d’inscription :
• Pour ajouter une question &agrave; la page d’inscription, activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; sa gauche, puis cliquez sur
Enregistrer.
• Pour retirer une question de la page d’inscription, d&eacute;sactivez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; sa gauche, puis cliquez sur
Enregistrer.
6 Pour modifier, supprimer ou ajouter des questions personnalis&eacute;es, cliquez sur Personnaliser.
• Pour modifier l’ordre des questions dans la liste, activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de la question, puis cliquez
sur Monter ou Descendre.
• Pour supprimer une question, activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; sa gauche, puis cliquez sur Supprimer.
• Pour modifier une question personnalis&eacute;e, cliquez sur son texte dans la fen&ecirc;tre Personnaliser.
• Pour ajouter une question, cliquez sur le bouton correspondant au type de question personnalis&eacute;e &agrave; ajouter :
Nouveau choix multiple, Nouvelle r&eacute;ponse abr&eacute;g&eacute;e ou Nouveau Oui/Non.
7 Lorsque vous avez termin&eacute;, cliquez sur Retour au menu Inscription.
Ajout d’une question &agrave; choix multiples
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
146
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
4 Cliquez sur Questions relatives &agrave; l’inscription.
5 Cliquez sur Personnaliser.
6 Cliquez sur Nouveau choix multiple.
7 Dans la fen&ecirc;tre Question, saisissez une question dans la zone de texte.
8 Indiquez une r&eacute;ponse &eacute;ventuelle pour R&eacute;ponse 1. A tout moment, vous pouvez supprimer une r&eacute;ponse en cliquant
sur le bouton Supprimer qui lui est accol&eacute;.
9 Cliquez sur les boutons Ajouter au-dessus ou Ajouter en dessous pour ajouter une autre r&eacute;ponse au-dessus ou en
dessous de la R&eacute;ponse 1. Si vous cliquez sur Ajouter au-dessus, la R&eacute;ponse 1 devient la R&eacute;ponse 2.
10 Indiquez une autre r&eacute;ponse possible.
11 Recommencez la proc&eacute;dure pour 4 r&eacute;ponses maximum.
12 Pour obliger les utilisateurs &agrave; r&eacute;pondre, s&eacute;lectionnez l’option R&eacute;ponse obligatoire.
13 Cliquez sur Enregistrer. La fen&ecirc;tre Personnaliser l’inscription qui s’affiche contient votre nouvelle question.
Ajout d’une question &agrave; r&eacute;ponse abr&eacute;g&eacute;e
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Cliquez sur Questions relatives &agrave; l’inscription.
5 Cliquez sur Personnaliser.
6 Cliquez sur Nouvelle r&eacute;ponse abr&eacute;g&eacute;e.
7 Saisissez une question dans la zone de texte.
8 Choisissez un type de validation pour la question.
9 Pour obliger les utilisateurs &agrave; r&eacute;pondre, s&eacute;lectionnez l’option R&eacute;ponse obligatoire.
10 Cliquez sur Enregistrer. La fen&ecirc;tre Personnaliser l’inscription qui s’affiche contient votre nouvelle question.
Ajout d’une question Oui/Non
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Cliquez sur Questions relatives &agrave; l’inscription.
5 Cliquez sur Personnaliser.
6 Cliquez sur Nouveau Oui/Non.
7 Saisissez une question dans la zone de texte.
8 Pour obliger les utilisateurs &agrave; r&eacute;pondre, s&eacute;lectionnez l’option R&eacute;ponse obligatoire.
9 Cliquez sur Enregistrer. La fen&ecirc;tre Personnaliser l’inscription qui s’affiche contient votre nouvelle question.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
147
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Modification du contenu d’un &eacute;v&eacute;nement
Vous pouvez uniquement remplacer le contenu d’un &eacute;v&eacute;nement par un contenu de m&ecirc;me type, par exemple remplacer
une r&eacute;union par une autre r&eacute;union. Vous ne pouvez pas ajouter de contenu dans la biblioth&egrave;que de contenus depuis
cet emplacement. Vous pouvez uniquement s&eacute;lectionner du contenu existant pour votre &eacute;v&eacute;nement.
Si vous avez fait l’acquisition d’Adobe Presenter, vous pouvez publier dans la biblioth&egrave;que de contenus des
pr&eacute;sentations PowerPoint pour votre &eacute;v&eacute;nement. Afin d’utiliser une pr&eacute;sentation existante pour un &eacute;v&eacute;nement,
publiez-la de nouveau dans un autre dossier. Sinon, les informations du rapport concernant la pr&eacute;sentation d’origine
sont fusionn&eacute;es avec celles du rapport propre &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. En outre, les donn&eacute;es de l’&eacute;v&eacute;nement sont &eacute;galement
transf&eacute;r&eacute;es dans les rapports ult&eacute;rieurs de la pr&eacute;sentation d’origine.
Remarque : pour tout contenu autre que les cours et les curriculums, le syst&egrave;me ne recherche que la consultation de
l’&eacute;v&eacute;nement par l’utilisateur. Par exemple, les utilisateurs qui n’ont affich&eacute; que la premi&egrave;re diapositive d’une pr&eacute;sentation
sont consid&eacute;r&eacute;s comme ayant tout de m&ecirc;me assist&eacute; &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. En revanche, les utilisateurs qui ne consultent que
quelques diapositives d’un cours ou d’un curriculum ne sont pas consid&eacute;r&eacute;s comme ayant assist&eacute; &agrave; cette intervention. En
d’autres termes, les utilisateurs doivent suivre le cours et le renvoyer pour figurer dans le rapport en tant que participants.
(Vous pouvez &eacute;galement voir les informations d’heures d’entr&eacute;e et de sortie en affichant le rapport Par participant.)
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Dans la partie sup&eacute;rieure de la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur le lien S&eacute;lectionner le contenu.
5 Si le contenu n&eacute;cessaire ne figure pas dans la liste, acc&eacute;dez au fichier ou au dossier dans lequel il r&eacute;side.
• Cliquez sur le lien appropri&eacute; dans la partie sup&eacute;rieure de l’onglet (par exemple, Contenu partag&eacute; si vous remplacez
du contenu).
• Localisez le dossier ou fichier qui vous int&eacute;resse. S&eacute;lectionnez la case situ&eacute;e &agrave; sa gauche ou cliquez sur le dossier ou
le fichier. Si vous vous trouvez dans la biblioth&egrave;que de contenu, cliquez sur Monter d’un niveau pour passer au
r&eacute;pertoire sup&eacute;rieur.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Modification des mod&egrave;les d’&eacute;v&eacute;nements
Vous pouvez remplacer un mod&egrave;le de page d’accueil d’&eacute;v&eacute;nements existant par un mod&egrave;le CQ pr&eacute;d&eacute;fini. En outre,
vous pouvez modifier un mod&egrave;le pr&eacute;d&eacute;fini dans CQ et utiliser le mod&egrave;le personnalis&eacute; pour votre page d’accueil
d’&eacute;v&eacute;nement.
Pour modifier un mod&egrave;le d’&eacute;v&eacute;nement :
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Mod&egrave;les d’&eacute;v&eacute;nement.
3 S&eacute;lectionnez le mod&egrave;le d’&eacute;v&eacute;nement souhait&eacute;.
Pour modifier un mod&egrave;le, cliquez sur Modifier le mod&egrave;le et effectuez les changements n&eacute;cessaires dans la vue de
conception &agrave; l’aide des composants CQ.
Modification des mod&egrave;les de courrier &eacute;lectronique
Vous pouvez remplacer un mod&egrave;le existant de notification par courrier &eacute;lectronique par un mod&egrave;le CQ pr&eacute;d&eacute;fini. En
outre, vous pouvez modifier un mod&egrave;le pr&eacute;d&eacute;fini dans CQ et utiliser le mod&egrave;le personnalis&eacute; de notification par
courrier &eacute;lectronique.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
148
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Pour modifier un mod&egrave;le de courrier &eacute;lectronique :
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Mod&egrave;les de courrier &eacute;lectronique.
3 S&eacute;lectionnez le mod&egrave;le de courrier &eacute;lectronique appropri&eacute;.
Pour modifier un mod&egrave;le, cliquez sur Modifier le mod&egrave;le et effectuez les changements n&eacute;cessaires dans la vue de
conception &agrave; l’aide des composants CQ.
Modification des options de messagerie d’un &eacute;v&eacute;nement
Vous pouvez modifier les options de messagerie de toutes les notifications, rappels ou messages de suivi &eacute;lectroniques
avant de les envoyer. (Certains messages sont s&eacute;lectionn&eacute;s par d&eacute;faut.)
Vous pouvez personnaliser un message. Plusieurs types de messages vous permettent de joindre une entr&eacute;e de
calendrier Microsoft Outlook (iCal) pour mettre &agrave; jour le calendrier Outlook du destinataire.
Si vous personnalisez un formulaire de message &eacute;lectronique, vous pouvez constater que le corps du message contient
plusieurs champs entre accolades ({}). Dans la mesure du possible, &eacute;vitez de modifier ces champs, sauf si vous avez une
bonne raison de le faire. Les accolades contiennent des variables que le syst&egrave;me remplace par des valeurs r&eacute;elles,
propres &agrave; votre &eacute;v&eacute;nement. Par exemple, le champ event-time affichera l’heure de d&eacute;but que vous aurez indiqu&eacute;e. Vous
souhaiterez peut-&ecirc;tre avancer l’heure de 15 minutes afin que l’&eacute;v&eacute;nement commence bien &agrave; l’heure. Pour changer
l’heure, entrez la nouvelle heure dans le champ correspondant.
Remarque : vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter d’autres champs &agrave; insertion automatique au message &eacute;lectronique.
Veuillez noter que {user-email} est l’adresse e-mail du gestionnaire de l’&eacute;v&eacute;nement, pas celle des participants invit&eacute;s. Pour
l’ID de connexion du destinataire dans la notification d’&eacute;v&eacute;nement, utilisez le champ {login}.
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l’&eacute;v&eacute;nement.
4 Cliquez sur le lien Options e-mail dans la partie sup&eacute;rieure de l’onglet Ev&eacute;nements. Effectuez l’une des op&eacute;rations
suivantes :
• Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche des messages &agrave; envoyer.
• D&eacute;s&eacute;lectionnez tous les messages &eacute;lectroniques que vous ne souhaitez pas envoyer.
• Cliquez sur Personnaliser en regard de tous les messages &agrave; modifier. Par exemple, vous pouvez remplacer le nom
de l’auteur par le nom de l’h&ocirc;te, ou l’heure par l’heure GMT (m&eacute;ridien de Greenwich).
5 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Annuler pour fermer le formulaire.
6 Cliquez sur Envoyer un courrier &eacute;lectronique de test pour afficher un aper&ccedil;u de l’e-mail avant son envoi aux
destinataires.
Modification de la liste de diffusion
Vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs, des groupes et des invit&eacute;s de la liste de diffusion.
Remarque : chaque fois que vous cr&eacute;ez un &eacute;v&eacute;nement, le syst&egrave;me cr&eacute;e un groupe nomm&eacute; d’apr&egrave;s cet &eacute;v&eacute;nement et y place
les utilisateurs invit&eacute;s. Ce syst&egrave;me permet d’inviter tr&egrave;s facilement les m&ecirc;mes personnes &agrave; un &eacute;v&eacute;nement de suivi. Pour
inviter les m&ecirc;mes personnes, s&eacute;lectionnez le groupe de l’&eacute;v&eacute;nement pr&eacute;c&eacute;dent dans la liste Utilisateurs et Groupes.
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
149
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
3 Cliquez sur l’&eacute;v&eacute;nement.
4 Cliquez sur Gestion des participants.
5 Modifiez les utilisateurs ou les invit&eacute;s :
• Cliquez sur Ajouter un invit&eacute; et saisissez ou collez les adresses de messagerie de tous vos invit&eacute;s ; s&eacute;parez les
diff&eacute;rentes adresses par des virgules.
• Cliquez sur Ajouter un utilisateur/groupe et, dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, s&eacute;lectionnez les
utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez inviter.
• Cliquez sur Groupes d’inscription et, dans la liste des Groupes potentiels, s&eacute;lectionnez les groupes que vous
souhaitez inviter. (Pour s&eacute;lectionner des groupes d’inscription &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, vous devez &ecirc;tre administrateur du
compte).
• Cliquez sur Importer/Exporter la liste, puis sur Parcourir pour naviguer jusqu’&agrave; un fichier CSV (valeurs s&eacute;par&eacute;es
par des virgules).
• Cliquez sur Modifier/Envoyer des invitations pour personnaliser et envoyer l’invitation &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. (Vous
pouvez modifier l’invitation, mais ne touchez pas aux &eacute;l&eacute;ments plac&eacute;s entre accolades ({}) dans le corps du
message.)
Remarque : vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter d’autres champs &agrave; insertion automatique au message &eacute;lectronique.
Veuillez noter que {user-email} est l’adresse e-mail du gestionnaire de l’&eacute;v&eacute;nement, pas celle des participants invit&eacute;s. Pour
l’ID de connexion du destinataire dans la notification d’&eacute;v&eacute;nement, utilisez le champ {login}.
Conseils pour la cr&eacute;ation de listes de diffusion d’un &eacute;v&eacute;nement
Tenez compte des points suivants lors de la cr&eacute;ation de listes de diffusion :
• Un invit&eacute; est un utilisateur Adobe Connect disposant d’un acc&egrave;s limit&eacute;. Les invit&eacute;s ne peuvent participer aux
&eacute;v&eacute;nements que s’ils y ont &eacute;t&eacute; accept&eacute;s. De m&ecirc;me, les invit&eacute;s ne peuvent pas se connecter &agrave; Adobe Connect Central.
• Toute personne disposant d’un compte Adobe Connect dans votre organisation est un utilisateur.
Remarque : Avant d’envoyer des invitations, v&eacute;rifiez le nombre de licences disponibles aupr&egrave;s de votre administrateur
Adobe Connect Central. Si vous ne disposez pas de suffisamment de licences pour le nombre de personnes inscrites &agrave;
l’&eacute;v&eacute;nement, certains participants ne pourront pas y acc&eacute;der lors de leur tentative de connexion.
Pour un nombre d’invit&eacute;s limit&eacute;, vous pouvez saisir ou copier/coller leur adresses de messagerie &agrave; l’aide de la
fonction Ajouter un invit&eacute;. Si ce nombre est &eacute;lev&eacute;, vous pouvez importer un fichier d’utilisateurs au format CSV.
Si vous invitez des utilisateurs Adobe Connect, vous pouvez utiliser la page S&eacute;lectionner les participants pour
ajouter des utilisateurs &agrave; la liste d’invitations de l’&eacute;v&eacute;nement et leur attribuer des autorisations.
Une fois la liste cr&eacute;&eacute;e, vous pouvez envoyer les invitations contenant un message par d&eacute;faut ou bien des invitations
personnalis&eacute;es.
Voir aussi
&laquo; Ajout de participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement &agrave; l’aide d’un fichier CSV &raquo; &agrave; la page 152
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 131
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
150
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Ajout et gestion des participants &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
L’administrateur ou le pr&eacute;sentateur de l’&eacute;v&eacute;nement peuvent ajouter ou supprimer des participants &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement ; ils
sont &eacute;galement en mesure de modifier les autorisations des participants ou des pr&eacute;sentateurs. Vous pouvez ajouter des
participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement &agrave; tout moment apr&egrave;s sa cr&eacute;ation. Les participants peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;s comme invit&eacute;s,
utilisateurs ou groupes.
Voir aussi
&laquo; Modification d’un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 143
&laquo; Affichage des informations sur un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 155
Ajout d’invit&eacute;s
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l’&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Cliquez sur Ajouter un invit&eacute;.
5 Dans la zone de texte, entrez ou collez les adresses de messagerie des personnes &agrave; inviter. (Adresses &eacute;lectroniques
s&eacute;par&eacute;es par des virgules.)
6 Lorsque vous avez termin&eacute;, cliquez sur Enregistrer.
Ajout de participants
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l’&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Cliquez sur Ajouter un utilisateur/groupe.
5 Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, s&eacute;lectionnez un utilisateur ou un groupe et cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur le bouton Rechercher pour rechercher un utilisateur ou un groupe non affich&eacute;.
A mesure que vous ajoutez des utilisateurs et des groupes, la liste Participants actuels situ&eacute;e &agrave; droite se met &agrave; jour et
refl&egrave;te vos modifications.
Remarque : chaque fois que vous cr&eacute;ez un &eacute;v&eacute;nement, le syst&egrave;me cr&eacute;e un groupe nomm&eacute; d’apr&egrave;s cet &eacute;v&eacute;nement et y place
les utilisateurs invit&eacute;s. Ce syst&egrave;me permet d’inviter tr&egrave;s facilement les m&ecirc;mes personnes &agrave; un &eacute;v&eacute;nement de suivi. Pour
inviter les m&ecirc;mes personnes, s&eacute;lectionnez le groupe de l’&eacute;v&eacute;nement pr&eacute;c&eacute;dent dans la liste Utilisateurs et Groupes.
6 Une fois termin&eacute;, cliquez sur OK.
Retrait de participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l’&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 S&eacute;lectionnez les groupes ou les utilisateurs &agrave; supprimer dans la liste des participants.
5 Cliquez sur Supprimer.
Remarque : les participants retir&eacute;s de l’&eacute;v&eacute;nement ne re&ccedil;oivent pas d’invitation et ne peuvent pas acc&eacute;der &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement,
sauf si l’acc&egrave;s &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement est modifi&eacute; et d&eacute;fini sur l’option Tout le monde.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
151
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Modification des autorisations d’acc&egrave;s des participants &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l’&eacute;v&eacute;nement souhait&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur le lien Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Dans la liste des Utilisateurs et Groupes, s&eacute;lectionnez l’utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez modifier
l’autorisation.
5 Cliquez sur D&eacute;finir un r&ocirc;le utilisateur. Dans le menu d&eacute;roulant, s&eacute;lectionnez le nouveau type d’autorisation &agrave;
affecter. Les types d’autorisations disponibles sont : Refus&eacute;, Invit&eacute;, Autorisation en attente, Participant,
Pr&eacute;sentateur et H&ocirc;te. (Les options Pr&eacute;sentateur et H&ocirc;te ne sont disponibles que si l’&eacute;v&eacute;nement est une r&eacute;union ou
un s&eacute;minaire.) Si vous &ecirc;tes administrateur, vous pouvez accorder un acc&egrave;s sp&eacute;cifique &agrave; certains utilisateurs ou
groupes afin qu’ils puissent effectuer des t&acirc;ches de configuration des &eacute;v&eacute;nements. Il peut s’agir de la modification
de l’appartenance &agrave; un groupe, de la configuration d’analyses d’&eacute;v&eacute;nements, de la cr&eacute;ation d’ID de campagne, ainsi
que de la gestion des balises d’&eacute;v&eacute;nement et des alias de messagerie.
D&eacute;signation d’un groupe pour les personnes inscrites approuv&eacute;es
Vous pouvez d&eacute;signer un groupe auquel les personnes inscrites sont automatiquement affect&eacute;es lorsqu’elles sont
accept&eacute;es pour l’&eacute;v&eacute;nement. Ce syst&egrave;me est utile lorsque l’&eacute;v&eacute;nement fait l’objet d’un suivi, car les participants
enregistr&eacute;s sont r&eacute;unis en un seul groupe.
Remarque : seuls les administrateurs de compte peuvent s&eacute;lectionner des groupes d’inscription &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l’&eacute;v&eacute;nement souhait&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des participants.
4 Cliquez sur Groupes d’inscription.
5 Dans la liste Groupes potentiels, s&eacute;lectionnez un groupe et cliquez sur Ajouter. Les noms des groupe s&eacute;lectionn&eacute;s
apparaissent dans la liste Appartenance actuelle aux groupes.
Conversion d’invit&eacute;s en utilisateurs complets
Si vous &ecirc;tes Administrateur, vous pouvez convertir les invit&eacute;s existants en utilisateurs complets. Cette distinction est
importante, car seuls les utilisateurs complets peuvent se connecter au site d’administration d’Adobe Connect Central,
et non les invit&eacute;s. Les utilisateurs complets apparaissent &eacute;galement dans les listes d’autorisation et d’inscription.
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans Adobe Connect Central.
2 S&eacute;lectionnez Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur G&eacute;rer les invit&eacute;s.
4 Dans la liste Invit&eacute;s actuels, s&eacute;lectionnez un invit&eacute;.
5 Cliquez sur Convertir en utilisateur.
A l’inverse, si vous souhaitez transformer un utilisateur complet en invit&eacute;, s&eacute;lectionnez-le dans la liste Utilisateurs
actuels, puis cliquez sur Convertir en invit&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
152
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Ajout de participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement &agrave; l’aide d’un fichier CSV
Si vous disposez d’un fichier CSV contenant des noms et des adresses de messagerie, vous pouvez l’importer pour
ajouter des participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement. Lorsque vous importez un fichier CSV, prenez en compte les exigences
suivantes :
• Les lignes vides dans le fichier ne sont pas autoris&eacute;es. Si le fichier CSV contient des lignes vides, l’importation
&eacute;choue.
• Les noms qui contiennent une virgule doivent &ecirc;tre plac&eacute;s entre guillemets. Par exemple, le nom John Doe, Jr., doit
appara&icirc;tre dans le fichier CSV sous la forme “John Doe, Jr.” pour que le fichier soit correctement import&eacute;.
• N’ins&eacute;rez pas de ligne d’en-t&ecirc;te dans le fichier CSV.
• Le fichier CSV doit contenir, au minimum, des colonnes pour le pr&eacute;nom, le nom et l’adresse &eacute;lectronique. Par
exemple :
Michael
Betts
mbetts@masoci&eacute;t&eacute;.com
Rachel
Blatt
rblatt@masoci&eacute;t&eacute;.com
Rebecca
Bloom
rbloom@masoci&eacute;t&eacute;.com
Charles
Bond
cbond@masoci&eacute;t&eacute;.com
Paul
Davis
pdavis@masoci&eacute;t&eacute;.com
Remarque : les utilisateurs invit&eacute;s qui ont &eacute;t&eacute; import&eacute;s dans un fichier CSV dans Adobe Connect Enterprise 5.1
(Breeze 5.1) ne pr&eacute;sentent pas de colonnes de nom et pr&eacute;nom, mais une seule colonne de nom. Ils sont donc export&eacute;s avec
le nom complet dans la colonne pr&eacute;nom et la colonne du nom reste vide.
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l’&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Cliquez sur Importer/Exporter la liste.
5 Cliquez sur Parcourir pour naviguer vers le dossier CSV d&eacute;sir&eacute;.
6 Cliquez sur Transf&eacute;rer.
Voir aussi
&laquo; Modification d’un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 143
Envoi d’invitations &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
En tant qu’administrateur, h&ocirc;te d’&eacute;v&eacute;nements ou utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer le dossier concern&eacute; dans la biblioth&egrave;que
d’&eacute;v&eacute;nements, vous pouvez envoyer des invitations &agrave; un &eacute;v&eacute;nement.
Ces invitations sont des messages &eacute;lectroniques transmis aux participants &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement pour les informer de la date,
de l’heure, de la dur&eacute;e et de l’URL de l’&eacute;v&eacute;nement. Le type d’&eacute;v&eacute;nement d&eacute;finit la m&eacute;thode d’envoi des invitations.
R&eacute;serv&eacute; exclusivement aux invit&eacute;s Si votre &eacute;v&eacute;nement est r&eacute;serv&eacute; aux utilisateurs enregistr&eacute;s, il vous suffit de cr&eacute;er un
message &eacute;lectronique personnalis&eacute; dans Adobe Connect Central. Vous avez le choix entre envoyer un message
&eacute;lectronique &agrave; tous les participants et pr&eacute;sentateurs inscrits ou l’envoyer &agrave; une seule de ces cat&eacute;gories : les pr&eacute;sentateurs
ou les participants. L’objet et le contenu du message sont tous les deux personnalisables. Vous pouvez &eacute;galement y
joindre un fichier Microsoft Outlook Calendar iCal pour que les participants puissent ajouter l’&eacute;v&eacute;nement dans leur
calendrier Outlook.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
153
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Tout le monde Si l’acc&egrave;s &agrave; votre &eacute;v&eacute;nement est libre pour toutes les personnes recevant l’URL pour s’y rendre, vous
pouvez cr&eacute;er un nouveau courrier dans votre client de messagerie par d&eacute;faut. Ce message comporte un objet pr&eacute;d&eacute;fini
et un texte d&eacute;j&agrave; r&eacute;dig&eacute; (contenant la date, l’heure, la dur&eacute;e, l’emplacement et le r&eacute;sum&eacute; de l’&eacute;v&eacute;nement) modifiables &agrave;
votre convenance.
1 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l’&eacute;v&eacute;nement souhait&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur le lien Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur Modifier/Envoyer des invitations.
5 (Facultatif) Pour envoyer une copie cach&eacute;e de l’invitation &agrave; d’autres personnes, ajoutez leurs adresses de messagerie
dans la zone de texte Destinataires Cci. Cela peut se r&eacute;v&eacute;ler tr&egrave;s utile si, par exemple, vous souhaitez que vos
coll&egrave;gues sachent que vous avez envoy&eacute; l’invitation.
6 Modifiez l’objet et le contenu du message.
Si vous modifiez le texte, notez la pr&eacute;sence de plusieurs champs avec accolades ({}). Dans la mesure du possible, &eacute;vitez
de modifier ces champs, sauf si vous avez une bonne raison de le faire. Les accolades contiennent des variables que le
syst&egrave;me remplace par des valeurs r&eacute;elles, sp&eacute;cifiques &agrave; votre &eacute;v&eacute;nement.
Remarque : si vous choisissez d’ajouter l’un des champs &agrave; insertion automatique suppl&eacute;mentaires au message
&eacute;lectronique, notez que {user-email} correspond &agrave; l’adresse de messagerie du responsable de l’&eacute;v&eacute;nement, pas des
participants invit&eacute;s. Pour l’ID de connexion du destinataire dans la notification d’&eacute;v&eacute;nement, utilisez le champ {login}.
7 Pour joindre un fichier iCal, activez la case &agrave; cocher en regard de l’option Joindre un &eacute;v&eacute;nement de calendrier
Microsoft Outlook (iCal) au message.
8 Cliquez sur Envoyer.
Voir aussi
&laquo; Modification d’un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 143
&laquo; Aper&ccedil;u et modification des pages d’inscription et d’&eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 140
Utilisation du suivi de campagne avec un &eacute;v&eacute;nement
L’option de suivi de campagne permet d’effectuer le suivi des utilisateurs enregistr&eacute;s en fonction de la source de
campagne. Les rapports sur la participation et les inscriptions aux &eacute;v&eacute;nements r&eacute;capitulent les sources de campagne et
les noms des utilisateurs. Les campagnes courantes incluent des offres par messages &eacute;lectroniques, ainsi que des
campagnes par moteurs de recherche ou par banni&egrave;res publicitaires.
Par d&eacute;faut, l’option Activer le suivi de campagne est s&eacute;lectionn&eacute;e sur la page ID de campagne lors de la cr&eacute;ation d’un
&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez s&eacute;lectionner l’option de suivi de campagne apr&egrave;s la publication de l’&eacute;v&eacute;nement et l’envoi des
invitations. Dans ce cas, les invit&eacute;s qui se sont d&eacute;j&agrave; inscrits par l’interm&eacute;diaire de l’URL d’inscription figurant dans
votre courrier &eacute;lectronique d’invitation d’origine ne sont pas suivis.
Remarque : pour effectuer le suivi d’une campagne, modifiez l’URL d’inscription &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. Vous ne pouvez modifier
cette URL ni pour la page de la liste des &eacute;v&eacute;nements, ni pour la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement. Si vous souhaitez
utiliser la page de la liste des &eacute;v&eacute;nements ou la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, vous ne pouvez pas effectuer le suivi
d’une campagne.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
154
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 137
&laquo; Modification d’un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 143
&laquo; Aper&ccedil;u et modification des pages d’inscription et d’&eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 140
G&eacute;rer les ID de campagne
Lors de la cr&eacute;ation ou de la modification des &eacute;v&eacute;nements, les cr&eacute;ateurs d’&eacute;v&eacute;nement peuvent ajouter des identifiants
de campagne. Ils peuvent r&eacute;utiliser des identifiants de campagne existants, depuis un onglet unique.
Les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nement cr&eacute;ent des ID de campagne qui peuvent &ecirc;tre utilis&eacute;s pour tous les &eacute;v&eacute;nements. Pour
cr&eacute;er un identifiant de campagne, proc&eacute;dez comme suit :
1 Acc&eacute;dez &agrave; Ev&eacute;nements &gt; Administration d’&eacute;v&eacute;nements &gt; ID de campagne.
2 Cliquez sur Cr&eacute;er.
3 Entrez l’ID de campagne et un alias. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des commentaires pour d&eacute;crire l’ID
de campagne.
4 Cliquez sur Enregistrer.
Ajout d’un suivi de campagne &agrave; un &eacute;v&eacute;nement existant
1 Ouvrez Adobe Connect Central et cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 Ouvrez un &eacute;v&eacute;nement. Cliquez sur ID de campagne.
3 Sp&eacute;cifiez l’ID de campagne dans le champ ID de campagne des courriers &eacute;lectroniques.
4 Si vous le souhaitez, s&eacute;lectionnez ID de campagne et cliquez sur Obtenir des URL afin de g&eacute;n&eacute;rer les URL de page
d’&eacute;v&eacute;nement associ&eacute;es aux ID de campagne existants cr&eacute;&eacute;s par un administrateur d’&eacute;v&eacute;nement.
5 Cliquez sur Enregistrer.
L’ID de campagne s’affiche automatiquement dans les mod&egrave;les d’e-mail que vous utilisez pour envoyer des
notifications pour l’&eacute;v&eacute;nement.
Ajout d’un ID de campagne aux URL d’&eacute;v&eacute;nement
Lorsque le suivi de campagne est activ&eacute;, Adobe Connect effectue le suivi de l’origine des participants en utilisant
l’identifiant de la campagne. Adobe Connect ajoute cet ID de campagne au courrier &eacute;lectronique d’invitation g&eacute;n&eacute;r&eacute;
automatiquement. Si vous partagez l’URL d’&eacute;v&eacute;nement par l’interm&eacute;diaire d’autres canaux, g&eacute;n&eacute;rez et utilisez l’URL
contenant les ID de campagne. Suivez les &eacute;tapes ci-dessous pour cr&eacute;er une URL avec l’identifiant de campagne.
1 Ouvrez Adobe Connect Central. Cliquez sur Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 Ouvrez l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur ID de campagne.
3 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs identifiants de campagne, puis cliquez sur Obtenir des URL. Les administrateurs
d’&eacute;v&eacute;nements cr&eacute;ent les identifiants de campagne.
4 Copiez les URL de page d’&eacute;v&eacute;nement pour une utilisation hors connexion.
Test de l’URL avec l’ID de suivi de campagne
Pour tester la nouvelle URL, d&eacute;sactivez les invitations &eacute;lectroniques, publiez l’&eacute;v&eacute;nement, enregistrez-vous &agrave;
l’&eacute;v&eacute;nement, puis v&eacute;rifiez le rapport d’inscription.
1 Ouvrez Adobe Connect Central et cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
155
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
2 S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement pour afficher la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement.
3 S&eacute;lectionnez Options de messagerie.
4 D&eacute;sactivez l’option Envoyer des invitations &agrave; un &eacute;v&eacute;nement.
5 Cliquez sur Enregistrer.
6 Au bas de la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, le message d’&eacute;tat indique &laquo; Cet &eacute;v&eacute;nement n’a pas &eacute;t&eacute; publi&eacute; et
n’appara&icirc;t pas dans votre site. Les e-mails n’ont pas &eacute;t&eacute; envoy&eacute;s. &raquo; Cliquez sur Publier.
7 Un message de confirmation s’affiche. Cliquez de nouveau sur Publier. La page Ev&eacute;nement appara&icirc;t et le message
d’&eacute;tat indique d&eacute;sormais : &laquo; Cet &eacute;v&eacute;nement a &eacute;t&eacute; publi&eacute;. Les options e-mails sont actives. &raquo;
8 Pour tester l’URL d’inscription modifi&eacute;e, inscrivez-vous &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. Ouvrez un navigateur Web dans une
nouvelle fen&ecirc;tre.
9 Dans l’application de traitement de texte, copiez l’URL d’inscription modifi&eacute;e (le param&egrave;tre d’ID de campagne et
l’ID de campagne personnalis&eacute; ayant &eacute;t&eacute; ajout&eacute;s). Collez l’URL dans la nouvelle fen&ecirc;tre du navigateur Web et
appuyez sur Entr&eacute;e.
10 Dans le formulaire d’inscription, renseignez les champs obligatoires &agrave; l’aide de votre nom et de votre adresse de
messagerie.
11 Cliquez sur Envoyer.
12 V&eacute;rifiez l’arriv&eacute;e d’un message de confirmation de l’&eacute;v&eacute;nement dans votre programme de messagerie.
13 Maintenant que vous &ecirc;tes inscrit(e) &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement, votre nom et l’ID de suivi de campagne apparaissent dans les
rapports sur les inscriptions. Ouvrez Adobe Connect Central et cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
14 S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement pour afficher la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement.
15 S&eacute;lectionnez Rapports.
16 S&eacute;lectionnez Rapport d’informations sur l’utilisateur.
17 Dans le Rapport sur les inscriptions, cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es. Dans la feuille de calcul Excel qui s’affiche,
v&eacute;rifiez que le bon num&eacute;ro d’ID apparaisse dans la colonne ID de suivi de la campagne, &agrave; c&ocirc;t&eacute; de votre nom.
Annulation d’&eacute;v&eacute;nements
Vous pouvez annuler un &eacute;v&eacute;nement cr&eacute;&eacute; pr&eacute;c&eacute;demment et envoyer aux participants un courrier &eacute;lectronique les
informant de cette annulation. Seuls les h&ocirc;tes d’&eacute;v&eacute;nement peuvent annuler un &eacute;v&eacute;nement.
1 Ouvrez Adobe Connect Central et cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 S&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; annuler dans la liste des &eacute;v&eacute;nements, puis cliquez sur Annuler.
3 Cliquez sur le lien Envoyer un courrier &eacute;lectronique pour envoyer aux participants cet e-mail d’annulation.
Gestion des &eacute;v&eacute;nements
Affichage des informations sur un &eacute;v&eacute;nement
Vous pouvez afficher diff&eacute;rents types d’informations sur un &eacute;v&eacute;nement depuis l’application Adobe Connect Central.
Les administrateurs, les h&ocirc;tes d’&eacute;v&eacute;nement et l’utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer le dossier de la biblioth&egrave;que d’&eacute;v&eacute;nements
peuvent afficher les informations relatives aux &eacute;v&eacute;nements.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
156
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Voir aussi
&laquo; Modification d’un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 143
&laquo; Ajout et gestion des participants &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 150
Affichage de la liste des participants
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 Localisez le dossier contenant l’&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur le lien Gestion des participants.
Les noms des groupes et des participants inscrits sont affich&eacute;s.
Affichage de la liste du contenu transf&eacute;r&eacute;
Vous pouvez afficher la liste des contenus qui ont &eacute;t&eacute; transf&eacute;r&eacute;s sur Adobe Connect Server. Un administrateur, un h&ocirc;te
d’&eacute;v&eacute;nement ou un utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer un dossier de biblioth&egrave;que d’&eacute;v&eacute;nements peuvent afficher la liste des
contenus.
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 Localisez le dossier contenant l’&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Cliquez sur le lien S&eacute;lectionner du contenu.
La liste de tous les contenus transf&eacute;r&eacute;s s’affiche.
Affichage des donn&eacute;es relatives aux &eacute;v&eacute;nements
Le tableau de bord d’&eacute;v&eacute;nement fournit une repr&eacute;sentation graphique des donn&eacute;es statistiques relatives aux
&eacute;v&eacute;nements. Pour afficher le tableau de bord, cliquez sur le lien Tableau de bord des &eacute;v&eacute;nements sous la barre de
s&eacute;paration, en haut de la fen&ecirc;tre Ev&eacute;nement.
Les donn&eacute;es refl&egrave;tent les &eacute;v&eacute;nements de votre dossier Mes &eacute;v&eacute;nements. Les donn&eacute;es s’affichent sous forme de
graphique &agrave; barres qui pr&eacute;sente les &eacute;v&eacute;nements les plus actifs au cours des six derniers mois (en fonction du nombre
de sessions). Vous pouvez cliquer sur les diff&eacute;rents &eacute;v&eacute;nements du graphique pour obtenir des informations plus
d&eacute;taill&eacute;es sur ces &eacute;v&eacute;nements.
Catalogue d’&eacute;v&eacute;nements
Afin d’am&eacute;liorer la recherche des &eacute;v&eacute;nements, Adobe Connect g&eacute;n&egrave;re automatiquement un catalogue principal qui
r&eacute;pertorie tous les &eacute;v&eacute;nements publi&eacute;s dans le catalogue. Le catalogue des &eacute;v&eacute;nements peut &ecirc;tre int&eacute;gr&eacute; dans un
site Web &agrave; l’aide du code incorpor&eacute; dans les param&egrave;tres. Il est &eacute;galement possible de cr&eacute;er plusieurs catalogues
d’&eacute;v&eacute;nement de niveau dossier dans l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements. Le catalogue d’&eacute;v&eacute;nements permet de classer les
&eacute;v&eacute;nements sous forme de liste ou par date.
Il r&eacute;pertorie tous les &eacute;v&eacute;nements &agrave; venir pour un compte Adobe Connect sur une seule page. Vous pouvez &eacute;galement
modifier la liste des &eacute;v&eacute;nements et l’ordre d’affichage des &eacute;v&eacute;nements dans le catalogue. Les &eacute;v&eacute;nements peuvent &ecirc;tre
filtr&eacute;s en fonction des balises et les &eacute;v&eacute;nements pr&eacute;sent&eacute;s peuvent &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;s dans une liste.
Acc&egrave;s au catalogue des &eacute;v&eacute;nements
Lorsque vous publiez des &eacute;v&eacute;nements, vous pouvez les afficher sous forme de catalogue sur le site Web de votre
entreprise. Vous pouvez &eacute;galement modifier cette liste et l’ordre d’affichage des &eacute;v&eacute;nements.
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
157
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
2 Cliquez sur Catalogue d’&eacute;v&eacute;nements.
3 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Afficher pour afficher le catalogue d’&eacute;v&eacute;nements.
• Cliquez sur Modifier afin de modifier le catalogue d’&eacute;v&eacute;nements.
Si vous avez ajout&eacute; la balise Ev&eacute;nements pr&eacute;sent&eacute;s &agrave; un &eacute;v&eacute;nement lors de sa cr&eacute;ation, cet &eacute;v&eacute;nement s’affiche dans
la section Ev&eacute;nements pr&eacute;sent&eacute;s. La liste dans la section Ev&eacute;nements pr&eacute;sent&eacute;s affiche la banni&egrave;re de grande taille
de chaque &eacute;v&eacute;nement pr&eacute;sent&eacute;.
Afficher le catalogue des &eacute;v&eacute;nements pr&eacute;filtr&eacute;s
Pour mettre en surbrillance une cat&eacute;gorie d’&eacute;v&eacute;nements sp&eacute;cifique, vous pouvez partager l’URL du catalogue
d’&eacute;v&eacute;nements pr&eacute;filtr&eacute; &agrave; l’aide d’une balise particuli&egrave;re. Vous pouvez &eacute;laborer cette URL l’aide de l’ID de la balise.
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 Cliquez sur Catalogue d’&eacute;v&eacute;nements.
3 Ouvrez cette URL dans un navigateur. Cliquez sur une balise dans la section Balises les plus utilis&eacute;es.
4 L’URL se termine par une valeur num&eacute;rique qui est l’ID de la balise. Copiez cette URL dans la barre d’adresse du
navigateur.
5 &Agrave; la fin de l’adresse URL copi&eacute;e &agrave; l’&eacute;tape 3, ajoutez #currentSearchTag= &lt;ID de la balise&gt;.
Vous pouvez maintenant partager cette URL construite. En consultant cette URL, les lecteurs peuvent afficher
uniquement les &eacute;v&eacute;nements de la cat&eacute;gorie sp&eacute;cifique.
Remarque : seuls les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements peuvent appliquer la balise Ev&eacute;nements pr&eacute;sent&eacute;s &agrave; un &eacute;v&eacute;nement.
D&eacute;finition de la marque dans le catalogue d’&eacute;v&eacute;nements
Les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements peuvent personnaliser la mise en page et la valorisation de la marque du catalogue
d’&eacute;v&eacute;nements. Pour personnaliser le catalogue d’&eacute;v&eacute;nements :
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 S&eacute;lectionnez Catalogue d’&eacute;v&eacute;nements, puis cliquez sur Modifier.
3 Modifiez le mod&egrave;le dans la vue de conception.
Administration des &eacute;v&eacute;nements
Les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements g&egrave;rent les &eacute;v&eacute;nements Adobe Connect &agrave; l’&eacute;chelle de l’entreprise. Les
administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements g&egrave;rent les autorisations attribu&eacute;es aux utilisateurs et aux groupes, d&eacute;finissent des
autorisations pour les gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements, puis cr&eacute;ent d’autres administrateurs et gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements.
Ils sont &eacute;galement charg&eacute;s de g&eacute;rer les membres du groupe pour les utilisateurs : balises d’&eacute;v&eacute;nements, alias de courrier
&eacute;lectronique, administration des analyses, catalogue d’&eacute;v&eacute;nements et mod&egrave;les partag&eacute;s. Les administrateurs
d’&eacute;v&eacute;nements peuvent rep&eacute;rer un &eacute;v&eacute;nement comme &eacute;tant pr&eacute;sent&eacute;.
Modification de l’appartenance &agrave; un groupe
Pour ajouter des membres &agrave; des groupes ou en supprimer :
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 S&eacute;lectionnez Administration d’&eacute;v&eacute;nements &gt; Modifier l’appartenance &agrave; un groupe.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
158
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
3 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Membres potentiels du groupe, s&eacute;lectionnez un membre et cliquez sur Ajouter. Le membre est ajout&eacute; au
groupe Gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements en cours.
• Dans Membres actuels du groupe, s&eacute;lectionnez un membre et cliquez sur Supprimer. Le membre est supprim&eacute;
du groupe Gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements en cours.
Activation des analyses
Adobe Connect Central fournit des rapports d’&eacute;v&eacute;nements &agrave; l’aide d’une application Web. Si vous disposez d’un
compte Adobe SiteCatalyst, vous pouvez &eacute;galement acc&eacute;der aux donn&eacute;es d’&eacute;v&eacute;nement dans votre compte
Adobe SiteCatalyst.
Pour activer les analyses :
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 S&eacute;lectionnez Administration d’&eacute;v&eacute;nements &gt; Administrer les analyses.
3 Pour acc&eacute;der aux rapports sur les &eacute;v&eacute;nements uniquement depuis l’application web d’Adobe, s&eacute;lectionnez l’option
Basic Reports (Rapports de base).
4 Si vous disposez d’un compte Adobe SiteCatalyst, indiquez vos informations d’identification, puis cliquez sur
Enregistrer.
5 Si n&eacute;cessaire, s&eacute;lectionnez l’option Activer l’exclusion du suivi pour les participants.
Si vous activez cette option, Adobe Connect exclut le d&eacute;compte des conversations priv&eacute;es et l’index d’occupation
des donn&eacute;es sur la r&eacute;union qui sont communiqu&eacute;es aux h&ocirc;tes de l’&eacute;v&eacute;nement.
Remarque : &agrave; partir d’Adobe Connect 9.2, cette option est am&eacute;lior&eacute;e et seuls les administrateurs de compte peuvent
activer l’exclusion de suivi du compte. L’option Activer l’exclusion du suivi pour les participants est disponible lors de
la cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement. Pour plus de d&eacute;tails, consultez la section &laquo; Configuration du suivi d’engagement &raquo; &agrave; la
page 225.
Une fois que vous avez activ&eacute; les analyses, la base de donn&eacute;es de rapports est synchronis&eacute;e r&eacute;guli&egrave;rement. Cette
op&eacute;ration peut prendre jusqu’&agrave; une journ&eacute;e avant que vous puissiez afficher des rapports d’&eacute;v&eacute;nement.
Gestion des balises des &eacute;v&eacute;nements
Les balises permettent aux utilisateurs de filtrer les &eacute;v&eacute;nements sur le site Web de votre soci&eacute;t&eacute; ou sur d’autres sites
Web sur lesquels vous publiez l’&eacute;v&eacute;nement. Si vous appliquez la balise Ev&eacute;nements pr&eacute;sent&eacute;s &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, ce
dernier appara&icirc;t dans la section Ev&eacute;nements pr&eacute;sent&eacute;s du catalogue.
Pour ajouter des balises &agrave; un &eacute;v&eacute;nement :
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 S&eacute;lectionnez Administration d’&eacute;v&eacute;nements &gt; G&eacute;rer les balises d’&eacute;v&eacute;nement.
3 S&eacute;lectionnez une balise dans la liste.
Vous pouvez ajouter une balise &agrave; la liste. Vous pouvez &eacute;galement modifier une balise existante ou la supprimer de la
liste.
Gestion des alias de messagerie
Adobe Connect Central vous permet de configurer les alias de messagerie auxquels les participants aux &eacute;v&eacute;nements
peuvent envoyer des requ&ecirc;tes par courrier &eacute;lectronique. Vous pouvez &eacute;galement envoyer des r&eacute;ponses depuis cet alias.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
159
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Pour ajouter un alias d’&eacute;v&eacute;nement :
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 S&eacute;lectionnez Administration d’&eacute;v&eacute;nements &gt; G&eacute;rer les alias de messagerie.
3 S&eacute;lectionnez un alias de messagerie dans la liste.
Vous pouvez ajouter un alias de messagerie &agrave; la liste. Vous pouvez &eacute;galement modifier un alias existant ou le supprimer
de la liste.
Gestion des ID de campagne
Les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nement peuvent cr&eacute;er des ID de campagne utilisables dans toute l’organisation. L’utilisation
d’ID de campagne homog&egrave;nes uniformise et simplifie le suivi de campagne. Pour en savoir plus sur le mappage de
campagnes et sur la gestion des ID, reportez-vous &agrave; &laquo; G&eacute;rer les ID de campagne &raquo; &agrave; la page 154.
Configuration du format du rapport d’informations sur l’utilisateur
Les cr&eacute;ateurs d’&eacute;v&eacute;nement peuvent acc&eacute;der au rapport d’&eacute;v&eacute;nements standard qui est fourni et aux rapports
personnalis&eacute;s appel&eacute;s rapports d’informations utilisateur. Les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements peuvent cr&eacute;er un
nouveau mod&egrave;le d’exportation et d&eacute;finir les donn&eacute;es qui s’affichent dans un fichier CSV export&eacute;.
Cr&eacute;ation d’un format d’exportation
1 Dans Adobe Connect, cliquez sur Gestion des &eacute;v&eacute;nements &gt; Administration d’&eacute;v&eacute;nements &gt; Assistant
d’exportation.
2 Cliquez sur Nouveau mod&egrave;le &agrave; exporter.
3 Indiquez un nom pour le mod&egrave;le. Ce nom s’affiche dans le menu d&eacute;roulant Format, dans la section Rapport
d’informations sur l’utilisateur.
4 (Facultatif) Cochez la case Ne pas inclure de ligne d’en-t&ecirc;te dans le rapport si vous ne souhaitez pas indiquer de
ligne d’en-t&ecirc;te dans la feuille de calcul export&eacute;e.
5 Dans le menu contextuel S&eacute;lectionner un champ, s&eacute;lectionnez les informations qui doivent figurer dans le rapport.
6 Sp&eacute;cifiez un nom personnalis&eacute; pour le champ s&eacute;lectionn&eacute; dans le champ Nom d’&eacute;tiquette personnalis&eacute; pour le
champ.
7 Pour que chaque cellule de la feuille de calcul export&eacute;e comprenne une valeur, indiquez une valeur par d&eacute;faut dans
le champ Pr&eacute;remplir le champ avec la valeur par d&eacute;faut. Si aucune information n’est disponible pour une cellule, la
valeur par d&eacute;faut sp&eacute;cifi&eacute;e est ins&eacute;r&eacute;e.
8 Pour ajouter d’autres lignes, cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez termin&eacute;, cliquez sur Cr&eacute;er.
Modification d’un rapport d’exportation existant
1 Dans Adobe Connect, cliquez sur Gestion des &eacute;v&eacute;nements &gt; Administration d’&eacute;v&eacute;nements &gt; Assistant
d’exportation.
2 S&eacute;lectionnez un mod&egrave;le &agrave; modifier en cliquant sur sa case &agrave; cocher. Cliquez sur Modifier.
3 Ajoutez des colonnes au rapport en cliquant sur Ajouter et en d&eacute;finissant les valeurs de nouvelles lignes.
4 Supprimez des colonnes de rapport en r&eacute;initialisant la valeur de la colonne S&eacute;lectionner un champ sur l’entr&eacute;e vide.
5 Effectuez les autres modifications n&eacute;cessaires dans les autres champs et cliquez sur Enregistrer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
160
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Supprimer un rapport d’exportation existant
1 Dans Adobe Connect, cliquez sur Gestion des &eacute;v&eacute;nements &gt; Administration d’&eacute;v&eacute;nements &gt; Assistant
d’exportation.
2 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs mod&egrave;les &agrave; supprimer en cliquant sur leur case &agrave; cocher. Cliquez sur Supprimer.
3 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Modifier le rapport d’exportation par d&eacute;faut
1 Dans Adobe Connect, cliquez sur Gestion des &eacute;v&eacute;nements &gt; Administration d’&eacute;v&eacute;nements &gt; Assistant
d’exportation.
2 S&eacute;lectionnez un mod&egrave;le en cliquant sur sa case &agrave; cocher. Cliquez sur D&eacute;finir par d&eacute;faut.
Gestion des mod&egrave;les partag&eacute;s
Les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements b&eacute;n&eacute;ficient d’une grande souplesse pour la conception de pages, du catalogue et des
courriers &eacute;lectroniques d’un &eacute;v&eacute;nement. Avant de cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement, il est n&eacute;cessaire d’utiliser un mod&egrave;le pour g&eacute;rer
les conditions requises. Adobe Connect prend en charge les mod&egrave;les partag&eacute;s et priv&eacute;s. Les gestionnaires
d’&eacute;v&eacute;nements ne peuvent cr&eacute;er que des mod&egrave;les priv&eacute;s et les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements ne peuvent cr&eacute;er que des
mod&egrave;les partag&eacute;s. Les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements peuvent cr&eacute;er des mod&egrave;les partag&eacute;s qui r&eacute;pondent aux divers
besoins de votre organisation. Ils sont les seuls &agrave; pouvoir peuvent modifier ces mod&egrave;les. En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, les mod&egrave;les
partag&eacute;s garantissent la coh&eacute;rence et la valorisation de la marque pour les communications de l’ensemble de votre
organisation.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation et modification de mod&egrave;les et du catalogue d’&eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 131
Modification de l’appartenance &agrave; un groupe
Les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements peuvent ajouter ou supprimer des membres du groupe de gestionnaires
d’&eacute;v&eacute;nements. Ils peuvent utiliser l’option Modification de l’appartenance &agrave; un groupe pour attribuer le r&ocirc;le du
gestionnaire d’&eacute;v&eacute;nements &agrave; un groupe ou une personne.
Rapports sur les &eacute;v&eacute;nements
Adobe Connect envoie des donn&eacute;es de suivi &agrave; Adobe SiteCatalyst &agrave; des fins de rapport. Adobe Connect utilise les outils
de g&eacute;n&eacute;ration de rapports d’Adobe SiteCatalyst pour fournir des rapports d’&eacute;v&eacute;nements sur la base de ces donn&eacute;es. Les
rapports affichent des statistiques d’&eacute;v&eacute;nement sous diff&eacute;rentes perspectives.
Vous pouvez acc&eacute;der aux rapports d’&eacute;v&eacute;nements en utilisant l’application Web d’Adobe. Avec l’application Web
d’Adobe et un compte Adobe SiteCatalyst, vous pouvez acc&eacute;der non seulement &agrave; des rapports, mais &eacute;galement aux
donn&eacute;es d’&eacute;v&eacute;nement.
Un h&ocirc;te, un administrateur ou un utilisateur d’&eacute;v&eacute;nement autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer un dossier sp&eacute;cifique de la biblioth&egrave;que
d’&eacute;v&eacute;nements peut configurer les rapports d’&eacute;v&eacute;nements.
Voir aussi
&laquo; A propos des rapports Adobe Connect Central &raquo; &agrave; la page 260
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
161
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Exclusion du suivi
En activant l’option d’exclusion, vous permettez aux participants de ne pas fournir aux h&ocirc;tes d’informations soumises
de mani&egrave;re non explicite. Si les participants choisissent de d&eacute;sactiver le suivi, Adobe Connect exclut le d&eacute;compte des
conversations priv&eacute;es et l’index d’occupation des donn&eacute;es sur la r&eacute;union qui sont communiqu&eacute;es aux h&ocirc;tes.
Adobe Connect continue &agrave; signaler d’autres informations g&eacute;n&eacute;riques concernant les &eacute;v&eacute;nements.
L’option d’exclusion, si elle est fournie par les h&ocirc;tes, est disponible pour les participants des r&eacute;unions, classes virtuelles,
s&eacute;minaires et &eacute;v&eacute;nements Adobe Connect. Toutefois, si une r&eacute;union, une classe virtuelle ou une salle de s&eacute;minaire est
associ&eacute;e &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, les param&egrave;tres d’exclusion de l’&eacute;v&eacute;nement sont prioritaires.
Si l’option d’exclusion est activ&eacute;e, Adobe Connect utilise une ic&ocirc;ne sp&eacute;cifique dans chaque onglet de rapport pour
indiquer que l’option est activ&eacute;e. Pour en savoir plus sur l’activation de la fonctionnalit&eacute; D&eacute;s&eacute;lectionner le suivi,
reportez-vous &agrave; &laquo; Activation des analyses &raquo; &agrave; la page 158. Depuis la version 9.2 d’Adobe Connect, cette option est
am&eacute;lior&eacute;e et est disponible pour les administrateurs de compte. Pour plus de d&eacute;tails, consultez la section
&laquo; Configuration du suivi d’engagement &raquo; &agrave; la page 225.
Affichage de rapports sur les &eacute;v&eacute;nements
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur l’onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
3 Dans la liste des &eacute;v&eacute;nements, s&eacute;lectionnez l’&eacute;v&eacute;nement pour lequel vous souhaitez afficher les rapports. L’onglet
Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement s’affiche.
4 Cliquez sur l’onglet Rapports. L’onglet R&eacute;sum&eacute; s’affiche.
L’onglet R&eacute;sum&eacute; contient les informations suivantes :
Informations sur l’&eacute;v&eacute;nement Indique le nom de l’&eacute;v&eacute;nement, ses heures de d&eacute;but et de fin, ainsi qu’une br&egrave;ve
description.
Donn&eacute;es utilisateurs consolid&eacute;es Donn&eacute;es consolid&eacute;es d’inscription pour les participants de l’&eacute;v&eacute;nement. Le rapport
comporte les informations suivantes :
• Invit&eacute; Nombre de personnes convi&eacute;es &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
• Enregistr&eacute; Nombre de personnes ayant rempli le formulaire d’inscription et ayant &eacute;t&eacute; accept&eacute;es par l’h&ocirc;te de
l’&eacute;v&eacute;nement.
• En attente Nombre de personnes en attente d’une autorisation &agrave; assister &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
• Autoris&eacute; Nombre de personnes autoris&eacute;es &agrave; assister &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. Ce nombre inclut les personnes ayant rempli le
formulaire d’inscription et dont l’inscription a &eacute;t&eacute; accept&eacute;e. Il inclut &eacute;galement les personnes directement autoris&eacute;es,
comme par exemple les pr&eacute;sentateurs d’&eacute;v&eacute;nement qui n’ont pas besoin de s’inscrire.
• Refus&eacute; Nombre de personnes ayant rempli le formulaire d’inscription mais dont l’inscription a &eacute;t&eacute; refus&eacute;e. Par
exemple, l’inscription peut &ecirc;tre refus&eacute;e si son URL est rendue publique sur un site Web ou par courrier &eacute;lectronique
et que les personnes s’inscrivent &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement par erreur.
• Pr&eacute;sents Nombre de personnes ayant particip&eacute; &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Rapport d’informations sur l’utilisateur S&eacute;lectionnez dans le menu contextuel le format de rapport souhait&eacute; et cliquez
sur T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es de rapport pour t&eacute;l&eacute;charger un fichier CSV. Le rapport fournit des informations compl&egrave;tes
sur l’&eacute;v&eacute;nement, tout en respectant le filtrage et le tri appliqu&eacute;s aux rapports en ligne.
Le rapport par d&eacute;faut Adobe_Standard contient les informations affich&eacute;es dans le rapport en ligne. Ce fichier contient
des informations consolid&eacute;es qui font l’objet d’un suivi depuis le d&eacute;marrage de l’enregistrement jusqu’&agrave; la fin de
l’&eacute;v&eacute;nement. Ce fichier indique si un participant donn&eacute; a pris part &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. Pour les participants, le fichier
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
162
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
contient diff&eacute;rentes informations : nom de l’utilisateur, ID des campagnes, r&eacute;ponses aux questions sur l’inscription et
r&eacute;ponses aux questions pendant l’&eacute;v&eacute;nement. Le fichier contient &eacute;galement des informations sur les prospects qualifi&eacute;s
en fonction des crit&egrave;res d&eacute;finis dans la section de d&eacute;finition de ces prospects.
Pour plus d’informations sur la personnalisation de ces rapports au format CSV, reportez-vous &agrave; la section
&laquo; Configuration du format du rapport d’informations sur l’utilisateur &raquo; &agrave; la page 159.
Syst&egrave;me de conversion Donn&eacute;es sur l’activit&eacute; des utilisateurs depuis le moment o&ugrave; un utilisateur consulte la page de
l’&eacute;v&eacute;nement jusqu’&agrave; la fin de sa participation &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. Ce rapport identifie les prospects qualifi&eacute;s en fonction des
crit&egrave;res d&eacute;finis dans la section de d&eacute;finition de ces prospects de l’onglet Enregistrement. Un prospect qualifi&eacute; peut &ecirc;tre
un client potentiel &eacute;valu&eacute; comme tel en fonction des informations qu’il fournit lors de l’inscription ou pendant
l’&eacute;v&eacute;nement.
Le syst&egrave;me de conversion permet d’&eacute;valuer l’efficacit&eacute; de la promotion et d’identifier les prospects qualifi&eacute;s.
5 Cliquez sur l’onglet Enregistrement pour afficher les rapports relatifs &agrave; l’inscription &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
L’onglet Enregistrement affiche les &eacute;l&eacute;ments suivants :
D&eacute;finir un prospect qualifi&eacute; Vous permet de sp&eacute;cifier les crit&egrave;res permettant d’identifier les prospects qualifi&eacute;s. Par
exemple, temps pass&eacute; par les participants &agrave; suivre l’&eacute;v&eacute;nement, r&eacute;ponses aux questions d’inscription et r&eacute;ponses au
sondage.
Rapport d’informations sur l’utilisateur Cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es pour t&eacute;l&eacute;charger un fichier CSV
contenant des informations compl&egrave;tes sur l’&eacute;v&eacute;nement. Ce fichier r&eacute;capitule les informations qui font l’objet d’un suivi
depuis le d&eacute;but de l’inscription jusqu’&agrave; la fin de l’&eacute;v&eacute;nement. Ce fichier indique si un participant donn&eacute; a pris part &agrave;
l’&eacute;v&eacute;nement. Pour les participants, le fichier contient les informations suivantes : nom d’utilisateur, ID des campagnes
et r&eacute;ponses qu’ils ont fournies aux questions pendant l’&eacute;v&eacute;nement. En outre, le fichier contient des informations sur
les conditions requises pour &ecirc;tre analys&eacute; par l’h&ocirc;te. Le fichier contient &eacute;galement des informations sur les prospects
qualifi&eacute;s en fonction des crit&egrave;res d&eacute;finis dans la section de d&eacute;finition de ces prospects.
Rapport sur la campagne Vous pouvez mesurer la r&eacute;ussite des diff&eacute;rentes campagnes promotionnelles de votre
&eacute;v&eacute;nement &agrave; l’aide du rapport de campagne. R&eacute;pertorie les informations agr&eacute;g&eacute;es des diverses campagnes (par r&eacute;seaux
sociaux et messagerie par exemple) que vous avez men&eacute;es pour faire conna&icirc;tre un &eacute;v&eacute;nement. Il d&eacute;taille le nombre de
participants qui ont visit&eacute; les pages d’informations et d’enregistrement, ainsi que le nombre de ceux qui se sont
enregistr&eacute;s et connect&eacute;s aux &eacute;v&eacute;nements pour tous les identifiants de campagne. Pour chaque ID de suivi de campagne
utilis&eacute;, le rapport affiche &eacute;galement le nombre de personnes qui se sont connect&eacute;es &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement, ainsi que le nombre
de prospects qualifi&eacute;s. Pour activer ce rapport, s&eacute;lectionnez Activer le suivi de campagne pendant la cr&eacute;ation ou la
modification d’un &eacute;v&eacute;nement.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
163
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Le rapport de campagne indique l’efficacit&eacute; des diff&eacute;rentes campagnes pour votre &eacute;v&eacute;nement.
Questions relatives &agrave; l’inscription Le rapport sur les questions relatives &agrave; l’inscription indique le nombre de r&eacute;ponses
aux questions de ce type. Ce rapport peut &ecirc;tre utile pour d&eacute;terminer les taux d’abandon sur certaines questions.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
164
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Le rapport sur les questions relatives &agrave; l’inscription indique le nombre de r&eacute;ponses aux questions de ce type.
6 Cliquez sur l’onglet Par r&eacute;ponses pour afficher la r&eacute;partition des r&eacute;ponses aux questions d’inscription. En d’autres
termes, utilisez cet onglet pour afficher le nombre de r&eacute;ponses fournies pour chaque question.
7 Cliquez sur l’onglet Contenu pour afficher les rapports appartenant au contenu de l’&eacute;v&eacute;nement.
L’onglet Contenu affiche les informations suivantes :
Rapport sur l’occupation Le rapport sur l’occupation utilise les informations issues du compteur d’occupation d’un
&eacute;v&eacute;nement. Il indique la variation des niveaux d’engagement et de participation au cours de cet &eacute;v&eacute;nement. Lorsque
vous d&eacute;placez le pointeur sur le rapport, vous pouvez voir les nombres &agrave; diff&eacute;rents moments d’une r&eacute;union.
Le rapport d’engagement indique la motivation globale de participants.
Utilisation des modules Conversation et Q &amp; R L’histogramme de ce rapport permet de voir imm&eacute;diatement le
nombre total de messages de conversation et de Q &amp; R correspondant &agrave; un &eacute;v&eacute;nement. Par exemple, il indique le
nombre total de messages de conversation, ainsi que les nombres de messages publics et priv&eacute;s &eacute;chang&eacute;s.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
165
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Ce rapport affiche &eacute;galement le nombre total de questions pos&eacute;es pendant l’&eacute;v&eacute;nement et le nombre de r&eacute;ponses
fournies. Utilisez ces donn&eacute;es pour calculer le nombre de questions sans r&eacute;ponse. Ce rapport n’indique pas le nombre
des utilisateurs qui choisissent de s’exclure du suivi analytique.
Rapport d’utilisation des modules Conversation et Q &amp; R
Activit&eacute; de t&eacute;l&eacute;chargement de fichiers Si un fichier peut &ecirc;tre t&eacute;l&eacute;charg&eacute; pendant un &eacute;v&eacute;nement, ce rapport indique le
nombre de t&eacute;l&eacute;chargements par les participants. Pour chaque ressource t&eacute;l&eacute;charg&eacute;e, affiche le nombre de personnes
ayant t&eacute;l&eacute;charg&eacute; la ressource. Affiche &eacute;galement le nombre de participants &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
L’activit&eacute; de t&eacute;l&eacute;chargement de fichiers affiche les ressources t&eacute;l&eacute;charg&eacute;es au cours d’un &eacute;v&eacute;nement.
Activit&eacute; de sondage Ce rapport est semblable aux rapports d’utilisation des modules Conversation et Q &amp; R ci-dessus.
Il permet d’avoir une id&eacute;e imm&eacute;diate de l’activit&eacute; relative aux sondages, &agrave; savoir le nombre de personnes interrog&eacute;es &agrave;
chaque question et la participation aux tests.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
166
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
L’activit&eacute; de sondage indique le nombre de r&eacute;ponses au sondage.
Utilisation de l’&eacute;tat des participants Graphique sectoriel repr&eacute;sentant les changements d’&eacute;tat qui se sont produits lors
de l’&eacute;v&eacute;nement. Pour chaque &eacute;tat, affiche le nombre de personnes qui ont chang&eacute; d’&eacute;tat pendant l’&eacute;v&eacute;nement.
Le rapport Utilisation de l’&eacute;tat des participants indique la participation des participants et, par cons&eacute;quent, l’efficacit&eacute; de l’&eacute;v&eacute;nement.
Rapport sur les heures de d&eacute;but et de fin Ce rapport permet de conna&icirc;tre exactement les heures auxquelles les
participants acc&egrave;dent &agrave; un &eacute;v&eacute;nement et le quittent.
Donn&eacute;es stock&eacute;es par Adobe Connect
Adobe Connect et Adobe SiteCatalyst capturent et traitent les donn&eacute;es des h&ocirc;tes, des participants et des &eacute;v&eacute;nements
pour g&eacute;n&eacute;rer les diff&eacute;rents rapports et fournir des analyses d&eacute;taill&eacute;es. Lors de la r&eacute;union, Adobe Connect affiche
&eacute;galement dans le module Participant le niveau d’engagement de chaque individu.
La liste suivante r&eacute;pertorie les diff&eacute;rentes informations stock&eacute;es concernant les participants et les &eacute;v&eacute;nements.
• Les activit&eacute;s suivantes d’un individu sont captur&eacute;es :
• R&eacute;ponses aux sondages
• Activit&eacute; Q &amp; R
• Heure de connexion
• R&eacute;ponses &agrave; l’enregistrement pour l’&eacute;v&eacute;nement
• Fichiers t&eacute;l&eacute;charg&eacute;s
• Connexion &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
167
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
• ID de campagne utilis&eacute; pour acc&eacute;der au formulaire d’inscription
• Lors d’une r&eacute;union, les activit&eacute;s suivantes sont captur&eacute;es de mani&egrave;re anonyme, sans que l’identit&eacute; du participant
soit captur&eacute;e :
• Engagement dans la r&eacute;union par minute
• Participation &agrave; la r&eacute;union par minute
• Nombre total de conversations lors de la r&eacute;union
• Nombre de modifications d’&eacute;tat des participants &agrave; la r&eacute;union
• Les activit&eacute;s suivantes d’inscription &agrave; un &eacute;v&eacute;nement sont captur&eacute;es :
• Diff&eacute;rentes r&eacute;ponses dans la page d’enregistrement
• Enregistrement termin&eacute;
• ID de campagne utilis&eacute; avec le formulaire d’inscription
• Les donn&eacute;es suivantes d’un cours ou d’un curriculum sont captur&eacute;es :
• Interactions avec r&eacute;ponse dans les cours (donn&eacute;es d’interrogation)
• Donn&eacute;es de suivi globales : sc&eacute;nario, &eacute;tat, dur&eacute;e, emplacement et quiz
• Nombre de tentatives
• Temps pass&eacute; &agrave; consommer le contenu
• Date et heure de suivi d’un cours
• ID du curriculum, dans le cas o&ugrave; un cours est lanc&eacute; &agrave; partir d’un curriculum
Participation aux &eacute;v&eacute;nements Adobe Connect
La participation &agrave; un &eacute;v&eacute;nement Adobe Connect est semblable &agrave; la participation &agrave; une r&eacute;union, un s&eacute;minaire ou une
session de formation Adobe Connect. La principale diff&eacute;rence r&eacute;side dans le fait que les participants doivent s’inscrire
avant de prendre part &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement.
Enregistrement &agrave; un &eacute;v&eacute;nement et participation &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
Les &eacute;v&eacute;nements Adobe Connect exigent une inscription, mais toutes les inscriptions ne n&eacute;cessitent pas d’approbation.
Vous pouvez vous inscrire &agrave; un &eacute;v&eacute;nement et y participer de l’une des fa&ccedil;ons suivantes :
• Lorsque l’h&ocirc;te d’un &eacute;v&eacute;nement vous envoie une invitation par message &eacute;lectronique, ce message contient des liens
vers les diff&eacute;rentes pages d’&eacute;v&eacute;nement. Inscription et connexion &agrave; l’aide de ces liens. Si cette option est configur&eacute;e,
vous pouvez &eacute;galement vous enregistrer &agrave; l’aide de votre nom d’utilisateur Facebook ou Google+.
• Afin de simplifier l’inscription aux d’&eacute;v&eacute;nements, vous pouvez cr&eacute;er des &eacute;v&eacute;nements qui n’exigent pas de mot de
passe. Les participants peuvent se connecter &agrave; ces &eacute;v&eacute;nements en utilisant uniquement leur adresse de messagerie.
Pour permettre aux utilisateurs de s’inscrire &agrave; un &eacute;v&eacute;nement sans qu’ils aient &agrave; fournir de mot de passe, s&eacute;lectionnez
l’option S’inscrire sans mot de passe lors de la cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement. Les participants peuvent ainsi se connecter
facilement en indiquant leur adresse &eacute;lectronique.
• Si l’&eacute;v&eacute;nement est r&eacute;pertori&eacute; sur un site Web public (g&eacute;n&eacute;ralement lorsqu’il est ouvert aux visiteurs du site Web),
cliquez sur le lien d’inscription pour acc&eacute;der au formulaire d’inscription. Pour vous enregistrer, fournissez les
informations requises et cr&eacute;ez un profil d’invit&eacute;. A partir d’Adobe Connect 9.2, vous pouvez &eacute;galement utiliser
votre nom d’utilisateur aux r&eacute;seaux sociaux (Facebook ou Google+) si les h&ocirc;tes le permettent.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
168
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Remarque : l’utilisation de profils de r&eacute;seau social pour l’enregistrement et la connexion n’est disponible que sur l’offre
h&eacute;berg&eacute;e d’Adobe Connect et non sur les d&eacute;ploiements sur site.
Option d’enregistrement et de connexion &agrave; l’aide des comptes de r&eacute;seaux sociaux
Ensuite, en fonction de la mani&egrave;re dont l’&eacute;v&eacute;nement a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;, vous pouvez recevoir un message &eacute;lectronique de
notification indiquant votre &eacute;tat (en attente, autoris&eacute; ou acc&egrave;s refus&eacute;) et comportant un lien permettant de
participer &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement. Outre le lien, un courrier &eacute;lectronique peut &eacute;galement contenir un num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone
pour la connexion et un code de participant que vous utilisez pour appeler, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
En outre, l’invitation par message &eacute;lectronique peut contenir un calendrier au format iCal. Vous pouvez l’ajouter
dans votre client de messagerie ou dans vos organiseurs s’ils prennent en charge le format iCal.
• Si vous &ecirc;tes un utilisateur Adobe Connect et que l’&eacute;v&eacute;nement a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; dans le m&ecirc;me compte Adobe Connect que
le v&ocirc;tre, l’&eacute;v&eacute;nement s’affiche &eacute;galement dans Adobe Connect Central. Vous pouvez y participer depuis votre
calendrier Adobe Connect. Pour plus d’informations, reportez-vous &agrave; la section &laquo; Saisie d’un &eacute;v&eacute;nement planifi&eacute; &agrave;
partir d’Adobe Connect Central &raquo; &agrave; la page 169.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
169
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Adobe Connect Events
Exclusion du suivi de l’engagement
Lorsque les participants s’excluent du suivi de l’engagement, Adobe Connect ne fournit aux h&ocirc;tes de l’&eacute;v&eacute;nement
aucune information implicite. L’indice d’engagement et le nombre de messages de conversation priv&eacute;e sont exclus lors
de la g&eacute;n&eacute;ration du rapport d’informations de la r&eacute;union.
Les participants peuvent s’exclure pendant l’enregistrement. A partir d’Adobe Connect 9.2, les participants peuvent
s’exclure uniquement apr&egrave;s s’&ecirc;tre inscrits &agrave; une session Adobe Connect (r&eacute;union, classe virtuelle, s&eacute;minaire ou
&eacute;v&eacute;nement). L’option d’exclusion est disponible dans la notification en cours de r&eacute;union, dans le coin sup&eacute;rieur droit
de la salle de r&eacute;union.
Notification en cours de r&eacute;union avec option d’exclusion du suivi et lien permettant d’acc&eacute;der &agrave; d’autres informations sur le suivi de
l’engagement
Saisie d’un &eacute;v&eacute;nement planifi&eacute; &agrave; partir d’Adobe Connect Central
Si vous utilisez Adobe Connect, un &eacute;v&eacute;nement est cr&eacute;&eacute; dans le m&ecirc;me compte Adobe Connect que le v&ocirc;tre. Lorsque
vous vous enregistrez &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, le lien permettant de rejoindre cet &eacute;v&eacute;nement s’affiche &eacute;galement dans
Adobe Connect Central. Pour vous inscrire &agrave; un tel &eacute;v&eacute;nement :
1 Connectez-vous au compte Adobe Connect. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mon calendrier.
2 Dans le calendrier, acc&eacute;dez &agrave; la date de l’&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur cette date.
3 Sous D&eacute;tails, recherchez l’&eacute;v&eacute;nement &agrave; entrer, puis cliquez sur Ouvrir.
Si vous n’&ecirc;tes pas encore inscrit ou si vous devez obtenir une autorisation, vous devrez peut-&ecirc;tre indiquer votre nom
d’utilisateur et votre mot de passe, puis remplir le formulaire d’inscription.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
170
Chapitre 5 : Conf&eacute;rence audio et
visioconf&eacute;rence
Son dans les r&eacute;unions
Options de conf&eacute;rence audio
Adobe Connect prend en charge les solutions suivantes pour l’ajout de son &agrave; des r&eacute;unions et &agrave; des sessions de
formation. Contactez l’administrateur pour conna&icirc;tre les options de conf&eacute;rence disponibles pour votre compte.
VoIP int&eacute;gr&eacute;
Avec Adobe Connect, le son des r&eacute;unions ou des sessions de formation est diffus&eacute; par le biais du protocole VoIP et des
microphones pr&eacute;sents sur les syst&egrave;mes informatiques des participants. Voir &laquo; Son dans les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 170.
Fournisseurs audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Les fournisseurs audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle permettent &agrave; Adobe Connect de diffuser par VoIP tout
le son provenant des t&eacute;l&eacute;phones d’une salle de r&eacute;union. Les administrateurs de compte comme les h&ocirc;tes peuvent
configurer des fournisseurs audio pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Utilisation
de la fonction Universal Voice &raquo; &agrave; la page 174.
Adaptateurs de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;s sans fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Ces adaptateurs sont des extensions d’Adobe Connect en langage Java. Ils permettent d’&eacute;tablir la communication entre
Adobe Connect et des fournisseurs sp&eacute;cifiques de conf&eacute;rence audio. Les adaptateurs int&eacute;gr&eacute;s disposent de
fonctionnalit&eacute;s d’appel avanc&eacute;es qui permettent aux h&ocirc;tes de contr&ocirc;ler la conf&eacute;rence audio depuis la r&eacute;union. Adobe
fournit plusieurs adaptateurs de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;s pour les installations h&eacute;berg&eacute;es. Par exemple, MeetingOne,
Arkadin, PGi et InterCall sont des adaptateurs de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;s. Les adaptateurs int&eacute;gr&eacute;s dans des installations
sous licence peuvent &eacute;galement &ecirc;tre configur&eacute;s pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle. Voir &laquo; Utilisation
d’adaptateurs int&eacute;gr&eacute;s &raquo; &agrave; la page 171.
Le tableau suivant compare les solutions int&eacute;gr&eacute;es de voix universelle et de t&eacute;l&eacute;phonie.
Fournisseur audio avec
fonctionnalit&eacute; de voix
universelle
Adaptateur de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;
Diffusion de son dans Adobe Connect par
l’interm&eacute;diaire du protocole VoIP
Oui
Oui, s’il est activ&eacute; pour Universal Voice
Contr&ocirc;le d’appel am&eacute;lior&eacute;. Par exemple, mise en
silence, mise en attente, etc.
Non
Oui
Enregistrement du son avec une r&eacute;union
Adobe Connect
Oui
Oui
N&eacute;cessite Flash Media Gateway (int&eacute;gr&eacute; dans le
programme d’installation d’Adobe Connect)
Oui
Non
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
171
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation et organisation de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 16
&laquo; D&eacute;marrage de r&eacute;unions et participation &raquo; &agrave; la page 22
&laquo; Modification des informations sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 32
&laquo; Cr&eacute;ation de curriculums de formation &raquo; &agrave; la page 86
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 99
Utilisation d’adaptateurs int&eacute;gr&eacute;s
Inclusion de participants &agrave; une t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rence audio
Les h&ocirc;tes disposent de plusieurs options de num&eacute;rotation sortante pour inclure des participants dans une conf&eacute;rence
audio. Vous pouvez effectuer un appel sortant vers un participant enregistr&eacute; en utilisant le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone
m&eacute;moris&eacute; dans son profil ou en entrant un nouveau num&eacute;ro. Pour inclure un participant non enregistr&eacute; &agrave; la
conf&eacute;rence audio uniquement, vous pouvez entrer un nom et un num&eacute;ro.
Voir aussi
&laquo; Options de conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 170
&laquo; Cr&eacute;ation et organisation de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 16
&laquo; D&eacute;marrage de r&eacute;unions et participation &raquo; &agrave; la page 22
&laquo; Cr&eacute;ation de curriculums de formation &raquo; &agrave; la page 86
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 99
A propos de l’&eacute;tat de la conf&eacute;rence audio
Une fois les participants connect&eacute;s &agrave; une conf&eacute;rence audio, des ic&ocirc;nes d’&eacute;tat s’affichent en regard de leur nom.
Remarque : les ic&ocirc;nes d’&eacute;tat n’apparaissent pas pour les fournisseurs audio configur&eacute;s par l’utilisateur.
Etat de la personne pr&eacute;sente
Ic&ocirc;ne
Au t&eacute;l&eacute;phone
En cours de conversation
Num&eacute;rotation en cours
En attente
Muet
Remarque : certains fournisseurs de conf&eacute;rence audio ne prennent pas en charge la fonction En attente.
Voir aussi
&laquo; Options de conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 170
&laquo; Activation du microphone pour les participants utilisant un ordinateur &raquo; &agrave; la page 177
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
172
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio
Un profil audio est un ensemble de param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio qui correspond &agrave; un fournisseur audio. Vous
utilisez des profils audio d&egrave;s que vous utilisez un fournisseur audio avec une r&eacute;union Adobe Connect. Les fournisseurs
audio sont des entreprises qui proposent des services de conf&eacute;rence audio fonctionnant avec Adobe Connect. Pour
plus d’informations sur les fournisseurs audio, consultez la section &laquo; Options de conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 170.
Cr&eacute;ation d’un profil audio
Tous les profils audio comprennent le fournisseur audio et le nom du profil. Les autres informations r&eacute;pertori&eacute;es sont
les num&eacute;ros et les codes d’acc&egrave;s que fournissent les h&ocirc;tes pour les r&eacute;unions. Les zones de texte qui apparaissent pour
la saisie de ces informations d&eacute;pendent du fournisseur. Pour les fournisseurs int&eacute;gr&eacute;s, les informations demand&eacute;es
sont issues de leur code de configuration. Pour les fournisseurs de la fonctionnalit&eacute; de voix universelle, les
informations requises proviennent des &eacute;tapes d&eacute;finies par l’h&ocirc;te dans la s&eacute;quence de num&eacute;rotation. Voir la section
&laquo; D&eacute;finition d’une s&eacute;quence de num&eacute;rotation &raquo; &agrave; la page 231.
Remarque : vous pouvez v&eacute;rifier que les param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio et les autres informations de profil d&eacute;marrent
correctement une conf&eacute;rence audio. Lancez le test de la page Entrer les informations sur le fournisseur (Administration &gt;
Fournisseurs audio ou Mon profil &gt; Mes fournisseurs audio, puis s&eacute;lectionnez un fournisseur et cliquez sur Modifier).
Voir &agrave; la section &laquo; Test d’une s&eacute;quence de num&eacute;rotation &raquo; &agrave; la page 233.
Les h&ocirc;tes de r&eacute;union, les administrateurs limit&eacute;s et les administrateurs peuvent cr&eacute;er des profils audio
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur Mon profil &gt; Mes profils audio.
2 Cliquez sur Nouveau profil.
3 S&eacute;lectionnez un fournisseur audio et donnez un nom au profil.
Fournisseur Fournisseurs audio configur&eacute;s pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle par un administrateur de
compte ou un h&ocirc;te. La s&eacute;lection d’un fournisseur relie le profil audio aux informations configur&eacute;es pour le
fournisseur.
Nom du profil Nom unique ayant un sens particulier pour vous. Il peut s’agir par exemple de l’objectif du profil
audio.
Si l’administrateur de compte ou l’h&ocirc;te a ajout&eacute; l’adresse URL du fournisseur, cette derni&egrave;re appara&icirc;t dans la fen&ecirc;tre
Informations sur le profil. Cette adresse URL permet d’&eacute;tablir le lien &agrave; une page d’informations comportant la
proc&eacute;dure d&eacute;taill&eacute;e de cr&eacute;ation du profil audio.
4 Compl&eacute;tez les autres informations et cliquez sur Enregistrer. Une fois enregistr&eacute;, le profil devient automatiquement
disponible. Vous pouvez modifier la s&eacute;quence des num&eacute;ros locaux de conf&eacute;rence dans Informations sur le profil.
Fen&ecirc;tre Nouveau profil audio avec champs propres au fournisseur
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
173
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Pour activer ou d&eacute;sactiver un profil audio existant, s&eacute;lectionnez-le dans Mes profils audio, cliquez sur Modifier,
modifiez le menu Etat du profil et cliquez sur Enregistrer.
5 Pour le fournisseur audio Arkadin, entrez le num&eacute;ro d’acc&egrave;s SIP, s’il a &eacute;t&eacute; fourni par Arkadin. Si ce num&eacute;ro n’est
pas fourni, copiez le num&eacute;ro d’acc&egrave;s gratuit figurant dans le champ de num&eacute;ro d’acc&egrave;s SIP.
Modification ou suppression d’un profil audio
Vous pouvez changer le nom du profil et activer/d&eacute;sactiver un profil audio existant. Vous ne pouvez pas modifier le
fournisseur audio. Vous ne sp&eacute;cifiez un fournisseur que lorsque vous cr&eacute;ez un profil.
1 Dans Adobe Connect, cliquez sur Mon profil &gt; Mes profils audio.
2 S&eacute;lectionnez un profil et cliquez sur Modifier.
3 Modifiez le nom ou l’&eacute;tat du profil, puis cliquez sur Enregistrer.
4 Pour supprimer un profil audio, s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
Association d’un profil audio &agrave; une r&eacute;union
Lorsque vous associez un profil audio &agrave; une r&eacute;union, vous incluez les param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio d&eacute;finis pour le
fournisseur audio.
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cr&eacute;ez une r&eacute;union et saisissez les informations n&eacute;cessaires (cliquez sur R&eacute;unions &gt; Nouvelle r&eacute;union).
• Ouvrez une r&eacute;union existante et cliquez sur l’onglet Modifier les infos.
2 Dans la section Param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio, s&eacute;lectionnez Inclure cette conf&eacute;rence audio dans cette r&eacute;union.
S&eacute;lectionnez le profil dans le menu et cliquez sur Enregistrer.
Tous les profils que vous avez cr&eacute;&eacute;s apparaissent dans le menu.
Remarque : si vous modifiez le profil audio apr&egrave;s avoir commenc&eacute; la r&eacute;union, les nouveaux param&egrave;tres de conf&eacute;rence
n’entrent en vigueur que lorsque vous avez mis fin &agrave; la r&eacute;union et l’avez red&eacute;marr&eacute;e. Patientez quelques minutes pour
voir les changements. Lorsqu’elles sont effectu&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue des pr&eacute;f&eacute;rences de conf&eacute;rence audio, depuis
une r&eacute;union, les modifications du profil audio sont appliqu&eacute;es imm&eacute;diatement.
S&eacute;lection d’un profil audio pour une r&eacute;union
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
174
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Utilisation de la fonction Universal Voice
La solution Universal Voice permet de mener une conf&eacute;rence audio en direct par VoIP. Les participants re&ccedil;oivent les
sons provenant de t&eacute;l&eacute;phones via les haut-parleurs de leur ordinateur et peuvent &agrave; leur tour diffuser leur voix par
t&eacute;l&eacute;phone ou via le microphone de l’ordinateur. Les h&ocirc;tes peuvent enregistrer la conf&eacute;rence audio avec la r&eacute;union
Adobe Connect.
Configuration d’un fournisseur audio pour Universal Voice (administrateurs/h&ocirc;tes)
Les administrateurs configurent des fournisseurs audio pour tous les utilisateurs d’un compte. Les utilisateurs peuvent
configurer les fournisseurs audio pour leur usage personnel dans les conf&eacute;rences audio.
1. Ajout ou modification d’un fournisseur audio.
Vous pouvez configurer pratiquement n’importe quel fournisseur audio pour utiliser la fonctionnalit&eacute; Universal Voice
&agrave; condition que ce fournisseur dispose d’un compte. La premi&egrave;re &eacute;tape consiste &agrave; configurer les d&eacute;tails d’identification,
notamment le nom du fournisseur et les num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone permettant d’acc&eacute;der &agrave; la r&eacute;union. Reportez-vous &agrave; la
section &laquo; Cr&eacute;ation ou modification de fournisseurs audio &raquo; &agrave; la page 229.
2. Ajout d’une s&eacute;quence de num&eacute;rotation.
Pour les comptes h&eacute;berg&eacute;s, le serveur Adobe Connect utilise la s&eacute;quence de num&eacute;rotation afin de se connecter &agrave; la
conf&eacute;rence audio lorsque l’h&ocirc;te rejoint la conf&eacute;rence dans la salle de r&eacute;union. A cette &eacute;tape, vous configurez le num&eacute;ro
de la conf&eacute;rence, les tonalit&eacute;s DTMF et les pauses dans la num&eacute;rotation du num&eacute;ro de connexion &agrave; une conf&eacute;rence
audio. Voir la section &laquo; D&eacute;finition d’une s&eacute;quence de num&eacute;rotation &raquo; &agrave; la page 231.
3. Test de la s&eacute;quence de num&eacute;rotation.
Pour v&eacute;rifier que la s&eacute;quence de num&eacute;rotation fonctionne comme pr&eacute;vu, vous pouvez ex&eacute;cuter les diff&eacute;rentes &eacute;tapes,
y compris celles d&eacute;finies par l’utilisateur, puis ajuster la s&eacute;quence de num&eacute;rotation en cons&eacute;quence. Reportez-vous &agrave;
la section &laquo; Test d’une s&eacute;quence de num&eacute;rotation &raquo; &agrave; la page 233.
Cr&eacute;ation et utilisation d’un profil audio (administrateurs/h&ocirc;tes)
1. Cr&eacute;ation d’un profil audio.
Pour tout fournisseur audio de votre compte, vous pouvez cr&eacute;er un ou plusieurs profils audio afin de configurer les
conf&eacute;rences audio. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo; &agrave; la page 172.
2. Cr&eacute;ation d’une r&eacute;union et s&eacute;lection d’un profil audio.
Vous cr&eacute;ez une r&eacute;union &agrave; l’aide de l’Assistant de cr&eacute;ation de r&eacute;union mais au lieu de saisir les param&egrave;tres de la
conf&eacute;rence audio manuellement, vous s&eacute;lectionnez l’un de vos profils audio. Ces profils audio comprennent les
param&egrave;tres de conf&eacute;rence du fournisseur audio. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Association d’un profil audio &agrave; une
r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 173.
D&eacute;marrage d’une conf&eacute;rence audio (h&ocirc;tes)
1. Connexion &agrave; la salle de la r&eacute;union.
Les h&ocirc;tes commencent la r&eacute;union et les participants re&ccedil;oivent un courrier &eacute;lectronique ou un message instantan&eacute; les
invitant &agrave; participer &agrave; la r&eacute;union. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Participation &agrave; une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 26.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
175
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
2. D&eacute;marrage de la conf&eacute;rence audio.
Depuis la salle de r&eacute;union, les h&ocirc;tes d&eacute;marrent la conf&eacute;rence audio de mani&egrave;re &agrave; ce qu’Adobe Connect puisse
participer &agrave; la conf&eacute;rence. Voir la section &laquo; D&eacute;marrage du son de la r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 176.
Les h&ocirc;tes de la r&eacute;union peuvent configurer un profil audio pour d&eacute;marrer automatiquement la r&eacute;union. Les h&ocirc;tes
n’ont pas &agrave; d&eacute;marrer le profil audio manuellement. Pour plus d’informations, reportez-vous &agrave; &laquo; Modification des
param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio depuis une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 181.
3. (Facultatif) Enregistrement de la conf&eacute;rence audio.
Les h&ocirc;tes peuvent enregistrer les sons provenant des t&eacute;l&eacute;phones avec la conf&eacute;rence Web. Le son est lu avec la
conf&eacute;rence audio. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Enregistrement d’une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 187.
A
B
A. Option de mise en sourdine dans le menu contextuel Audio B. Notification indiquant la mise en sourdine
Recommandations concernant le d&eacute;marrage d’une conf&eacute;rence avec fonctionnalit&eacute; de voix
universelle
Si un h&ocirc;te commence une conf&eacute;rence audio en tant que mod&eacute;rateur et quitte la salle de r&eacute;union, la conf&eacute;rence se
termine pour tous les participants. En revanche, si un h&ocirc;te commence la conf&eacute;rence audio en tant que participant puis
quitte la salle de r&eacute;union, la conf&eacute;rence se poursuit pour les autres participants. Selon le fournisseur audio, vous aurez
peut-&ecirc;tre besoin d’un code de mod&eacute;rateur ou d’un code secret du pr&eacute;sentateur pour d&eacute;marrer une conf&eacute;rence audio.
Pour &eacute;viter de mettre fin &agrave; la conf&eacute;rence audio lorsque vous quittez la salle de r&eacute;union, proc&eacute;dez comme suit :
1 Cr&eacute;ez un profil audio utilisant un code de participant pour d&eacute;marrer la conf&eacute;rence audio. Reportez-vous &agrave; la section
&laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo; &agrave; la page 172.
Pour les fournisseurs configur&eacute;s par l’utilisateur, veillez &agrave; ce que la s&eacute;quence de num&eacute;rotation comprenne une zone
de texte pour les participants. Cette zone de texte appara&icirc;t lorsque vous cr&eacute;ez un profil audio fond&eacute; sur ce
fournisseur.
2 Entrez dans la salle de r&eacute;union Adobe Connect et d&eacute;marrez la conf&eacute;rence audio.
3 Utilisez un t&eacute;l&eacute;phone pour acc&eacute;der &agrave; la r&eacute;union.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
176
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Voir aussi
&laquo; Options de conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 170
&laquo; D&eacute;finition d’une s&eacute;quence de num&eacute;rotation &raquo; &agrave; la page 231
&laquo; Participation &agrave; la conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 176
Activation du son dans les r&eacute;unions
D&eacute;marrage du son de la r&eacute;union
Par d&eacute;faut, le son des r&eacute;unions n’est pas activ&eacute;. Les h&ocirc;tes de r&eacute;union peuvent configurer une conf&eacute;rence audio pour
qu’elle commence automatiquement au premier lancement de la r&eacute;union. Selon la configuration, la conf&eacute;rence audio
commence avec ou sans intervention de l’utilisateur. Si ces param&egrave;tres sont modifi&eacute;s au cours d’une r&eacute;union, les
modifications entrent en vigueur au prochain lancement de la r&eacute;union.
Pour d&eacute;marrer une conf&eacute;rence audio et d&eacute;finir ses pr&eacute;f&eacute;rences, effectuez les op&eacute;rations suivantes :
1 Naviguez jusqu’&agrave; la page Informations sur la r&eacute;union qui vous int&eacute;resse.
2 Cliquez sur Entrer dans la salle de r&eacute;union.
3 Dans le menu Audio, s&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
Droits des participants sur le microphone Cette option s’affiche s’il n’existe aucun profil audio associ&eacute; &agrave; la r&eacute;union.
Choisissez cette option pour activer la conf&eacute;rence audio &agrave; l’aide du protocole VoIP.
D&eacute;marrer le son de la r&eacute;union Cette option s’affiche si un profil audio est rattach&eacute; &agrave; la r&eacute;union.
4 Indiquez comment vous souhaitez que les participants rejoignent la conf&eacute;rence audio de la r&eacute;union. Vous pouvez
sp&eacute;cifier une ou plusieurs des m&eacute;thodes suivantes. La disponibilit&eacute; des options d&eacute;pend de la configuration du
syst&egrave;me et du son de la r&eacute;union.
Pour acc&eacute;der aux diff&eacute;rentes pr&eacute;f&eacute;rences de conf&eacute;rence audio, cliquez sur l’option Audio &gt; Param&egrave;tres de conf&eacute;rence
audio. Pour plus d’informations, reportez-vous &agrave; &laquo; Modification des param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio depuis une
r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 181.
Remarque : si la fonctionnalit&eacute; de voix universelle est configur&eacute;e, vous pouvez s&eacute;lectionner ces deux options. Les
participants peuvent soit participer &agrave; la conf&eacute;rence audio &agrave; l’aide du microphone de leur ordinateur, soit participer &agrave; la
r&eacute;union &agrave; l’aide de leur t&eacute;l&eacute;phone. D&eacute;marrez la diffusion pour que les participants puissent entendre par les haut-parleurs
de leur ordinateur les sons provenant de t&eacute;l&eacute;phones et &eacute;galement diffuser leur voix par l’interm&eacute;diaire du microphone
pour les utilisateurs du t&eacute;l&eacute;phone. Lorsque vous arr&ecirc;tez la diffusion, les utilisateurs du t&eacute;l&eacute;phone peuvent entendre les
utilisateurs VoIP, mais les utilisateurs de la r&eacute;union ne les entendent pas.
5 Cliquez sur D&eacute;marrer.
Une fois le son de la r&eacute;union d&eacute;marr&eacute;, les participants rejoignent la conf&eacute;rence audio.
Participation &agrave; la conf&eacute;rence audio
Lorsqu’un h&ocirc;te d&eacute;marre une conf&eacute;rence audio, en fonction des param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio, une fen&ecirc;tre de
notification peut appara&icirc;tre &agrave; tous les participants. Les options suivantes sont possibles :
• Les informations de connexion et d’acc&egrave;s en cours de conf&eacute;rence sont pr&eacute;sent&eacute;es aux participants.
• La conf&eacute;rence audio pr&eacute;d&eacute;finie par l’h&ocirc;te d&eacute;marre.
• En outre, la bo&icirc;te de dialogue s’affiche pour les h&ocirc;tes et leur permet de d&eacute;marrer la conf&eacute;rence audio ainsi que de
configurer les param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio dans Pr&eacute;f&eacute;rences.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
177
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Apr&egrave;s avoir choisi l’option appropri&eacute;e si n&eacute;cessaire, les participants peuvent alors diffuser leur voix via un t&eacute;l&eacute;phone
ou via les microphones de l’ordinateur.
Participation &agrave; la conf&eacute;rence audio depuis le menu Audio pendant la r&eacute;union Vous pouvez rejoindre une conf&eacute;rence
audio par l’interm&eacute;diaire des options du menu contextuel en suivant ces &eacute;tapes :
1 Pour vous connecter &agrave; la conf&eacute;rence audio, cliquez sur le bouton T&eacute;l&eacute;phone
de la barre de menus principale.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Rejoindre la conf&eacute;rence audio, s&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
• Acc&egrave;s en cours de conf&eacute;rence Permet de recevoir un appel &agrave; partir de la r&eacute;union sur la ligne du num&eacute;ro de
t&eacute;l&eacute;phone que vous avez entr&eacute;.
• Connexion Permet l’acc&egrave;s &agrave; distance &agrave; l’aide du num&eacute;ro et des instructions fournies dans la zone de texte.
Avec une connexion par jeton, les h&ocirc;tes peuvent mettre en silence certains participants. Sans connexion par jeton,
les h&ocirc;tes doivent d’abord fusionner les participants avec le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone correspondant dans le module
Participants. (Voir la section &laquo; Fusion de deux entr&eacute;es d’un m&ecirc;me appelant dans une t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rence &raquo; &agrave; la
page 179.)
Si le son est diffus&eacute; lors d’une r&eacute;union, les utilisateurs de la r&eacute;union peuvent choisir d’&eacute;couter uniquement dans la
bo&icirc;te de dialogue qui s’affiche. Lorsque vous choisissez d’&eacute;couter uniquement, vous participez &agrave; la conf&eacute;rence
audio, mais de fa&ccedil;on passive. Pour plus d’informations, reportez-vous &agrave; &laquo; Modification des param&egrave;tres de
conf&eacute;rence audio depuis une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 181.
• A l’aide d’un microphone (ordinateur/p&eacute;riph&eacute;rique) Pour vous connecter &agrave; l’aide du microphone et des hautparleurs de votre ordinateur. (Voir la section &laquo; Diffusion de votre voix &agrave; l’aide du protocole VoIP &raquo; &agrave; la page 178.)
Participation &agrave; la conf&eacute;rence audio d&eacute;marr&eacute;e par d&eacute;faut Les h&ocirc;tes peuvent configurer une conf&eacute;rence audio pour
qu’elle d&eacute;marre automatiquement lorsque les participants rejoignent une r&eacute;union.
Voir aussi
&laquo; D&eacute;marrage du son de la r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 176
&laquo; Options de conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 170
Gestion du son dans les r&eacute;unions
Activation du microphone pour les participants utilisant un ordinateur
Par d&eacute;faut, seuls les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent utiliser leurs microphones pour le son. Toutefois, les h&ocirc;tes
peuvent permettre aux participants d’en diffuser &eacute;galement en utilisant l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Afin d’activer le son pour tous les participants, choisissez Audio &gt; Droits des participants sur le microphone.
L’ic&ocirc;ne
s’affiche pour tous les participants dans le module Participants.
• Pour activer le son de certains participants, s&eacute;lectionnez un ou plusieurs participants dans le module Participants.
Choisissez ensuite l’une des options suivantes dans le menu d&eacute;roulant : Activer le service audio, D&eacute;finir en tant
qu’h&ocirc;te ou D&eacute;finir en tant que pr&eacute;sentateur. L’ic&ocirc;ne
s’affiche en regard du participant dans le module
Participants.
A partir du m&ecirc;me menu contextuel, les h&ocirc;tes peuvent ult&eacute;rieurement d&eacute;sactiver l’audio de certains participants
afin de r&eacute;duire le bruit de fond.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
178
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Autorisation d’utilisation du microphone par un seul conf&eacute;rencier &agrave; la fois
Les h&ocirc;tes peuvent &eacute;viter le chevauchement des conversations en proc&eacute;dant comme suit :
❖ Choisissez Audio &gt; Activer le mode un seul conf&eacute;rencier.
Un ast&eacute;risque s’affiche en regard du bouton du microphone
dans la barre de menus principale. Lorsqu’un
intervenant clique sur le bouton, ce dernier est d&eacute;sactiv&eacute; pour les autres utilisateurs jusqu’&agrave; ce que l’intervenant
concern&eacute; clique &agrave; nouveau sur le bouton. Cette option est disponible uniquement lorsque l’audio utilise le protocole
VoIP ; elle n’est pas disponible lorsque vous utilisez une combinaison de protocole VoIP et de t&eacute;l&eacute;phonie.
Activer le mode Lecture (MeetingOne uniquement)
Dans les conf&eacute;rences audio MeetingOne, vous pouvez activer le mode Lecture. En mode Lecture, seuls l’h&ocirc;te
MeetingOne et les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs Adobe Connect peuvent prendre la parole. Tous les autres participants &agrave; la
r&eacute;union ne peuvent pas transmettre le son, car ils sont mis en silence ou parce que les droits de leur microphone sont
suspendus.
❖ Choisissez Audio &gt; Activer le mode Lecture.
Diffusion de votre voix &agrave; l’aide du protocole VoIP
1 Dans la barre de menus principale, cliquez sur le bouton du microphone
.
Au fur et &agrave; mesure que vous parlez, les ondes sonores apparaissent dans l’ic&ocirc;ne en forme de bouton, indiquant le
niveau sonore.
2 (Facultatif) A la droite du bouton du microphone, cliquez sur le bouton de menu
, puis choisissez R&eacute;gler le
volume du microphone, s’il est trop &eacute;lev&eacute; ou trop bas. Ou choisissez Mettre en silence mon microphone pour
arr&ecirc;ter temporairement la diffusion du son (en cas de toux ou autre interruption).
Si plusieurs microphones sont connect&eacute;s, vous pouvez s&eacute;lectionner celui &agrave; utiliser. Cliquez sur Audio, S&eacute;lectionner le
microphone, puis choisissez un microphone dans la liste qui appara&icirc;t.
Lorsqu’un participant parle, l’ic&ocirc;ne de microphone actif
s’affiche en regard de son nom dans le module
Participants. S’ils sont configur&eacute;s depuis le menu du module Participants
, les noms des intervenants actifs sont
affich&eacute;s dans le module.
R&eacute;glage du volume ou mise en silence
Chaque participant peut r&eacute;gler le volume sonore de son syst&egrave;me &agrave; sa convenance.
❖ Dans la barre de menus principale, s&eacute;lectionnez l’un des &eacute;l&eacute;ments suivants dans le menu
du haut-parleur
:
Mettre en silence mes haut-parleurs Active ou d&eacute;sactive enti&egrave;rement le son. (Cliquez sur l’ic&ocirc;ne du haut-parleur
pour basculer rapidement entre les deux options.)
Mise en silence du son de la conf&eacute;rence uniquement Conserve toutes les donn&eacute;es audio en cours de lecture dans les
modules de partage et de t&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o.
R&eacute;glage du volume du haut-parleur Affiche un curseur que les participants peuvent faire glisser pour r&eacute;gler le
volume &agrave; leur convenance.
Appel sortant vers un nouvel utilisateur de t&eacute;l&eacute;phone
1 Choisissez Audio &gt; Appeler un nouvel utilisateur.
2 Entrez le nom et le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone du participant.
3 S&eacute;lectionnez Appeler pour composer imm&eacute;diatement le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone du participant.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
179
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Le participant est appel&eacute; au t&eacute;l&eacute;phone et l’ic&ocirc;ne Num&eacute;rotation en cours
s’affiche &agrave; droite de son nom.
Appel sortant vers un participant connect&eacute; &agrave; Adobe Connect
1 Dans le module Participants, s&eacute;lectionnez le nom du participant &agrave; ajouter &agrave; la conf&eacute;rence audio.
2 Dans le menu du module
, cliquez sur Options du participant &gt; Appeler l’utilisateur s&eacute;lectionn&eacute;.
La bo&icirc;te de dialogue Appel du t&eacute;l&eacute;phone de l’utilisateur s’affiche. Vous pouvez soit entrer un nouveau num&eacute;ro de
t&eacute;l&eacute;phone, soit s&eacute;lectionner un num&eacute;ro dans la liste des num&eacute;ros associ&eacute;s au participant.
3 Cliquez sur Appeler.
Fusion de deux entr&eacute;es d’un m&ecirc;me appelant dans une t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rence
Si les participants se connectent &agrave; une conf&eacute;rence audio sans jeton, ils apparaissent deux fois dans la liste des
participants. Les participants apparaissent une fois avec leur nom et une seconde fois avec leur num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone.
Les h&ocirc;tes peuvent fusionner ces deux entr&eacute;es.
1 Dans le module Participants, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Faites glisser un num&eacute;ro et d&eacute;posez-le sur le nom du participant.
• S&eacute;lectionnez le nom d’un participant et un num&eacute;ro, puis choisissez l’option de menu Fusionner.
• S&eacute;lectionnez un nom de participant et un num&eacute;ro, puis s&eacute;lectionnez le menu du module
et l’option Fusionner
les utilisateurs.
2 Cliquez sur le bouton de confirmation. Pour masquer ce bouton &agrave; l’avenir, cochez la case Ne plus demander.
Remarque : pour que les fonctionnalit&eacute;s de conf&eacute;rence audio de la r&eacute;union ou de session de formation fonctionnent,
activez l’adaptateur de conf&eacute;rence.
Arr&ecirc;t ou interruption de la diffusion du son
Vous pouvez arr&ecirc;ter ou interrompre la diffusion du son au cours d’une session Adobe Connect. L’arr&ecirc;t de la diffusion
du son concerne non seulement l’int&eacute;gration du son, mais &eacute;galement la ligne UV. A partir d’Adobe Connect 9.2,
l’option Mettre en pause la diffusion audio est disponible. Elle interrompt la diffusion du son sans interrompre la ligne
UV. Lorsque la diffusion du son est arr&ecirc;t&eacute;e, les participants utilisant un t&eacute;l&eacute;phone peuvent continuer &agrave; parler, mais les
autres participants ne les entendent pas. Toutefois, lorsque la diffusion du son est interrompue, les participants
connect&eacute;s par ligne t&eacute;l&eacute;phonique entendent les participants connect&eacute;s par VoIP. En revanche, ceux qui utilisent la
connexion VoIP n’entendent ceux qui utilisent une ligne t&eacute;l&eacute;phonique.
A
B
A. Option de pause audio dans le menu contextuel Audio B. Notification indiquant que la diffusion du son est interrompue
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
180
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Ces options prennent en charge diff&eacute;rents sc&eacute;narios dans lesquels les h&ocirc;tes souhaitent g&eacute;rer la diffusion du son
pendant une r&eacute;union. Par exemple, lorsque les r&eacute;unions sont interrompues par de longues pauses, les h&ocirc;tes peuvent
arr&ecirc;ter la diffusion du son. Les participants connect&eacute;s depuis un t&eacute;l&eacute;phone peuvent &eacute;galement mener une discussion
sans que les autres participants les entendent.
1 S&eacute;lectionnez Audio &gt; Arr&ecirc;ter la diffusion audio ou Audio &gt; Mettre en pause la diffusion audio.
2 Pour reprendre la diffusion audio, cliquez sur Audio &gt; D&eacute;marrer la diffusion audio.
Remarque : les h&ocirc;tes peuvent arr&ecirc;ter la diffusion du son pour tous les participants, mais pas pour un participant
sp&eacute;cifique.
Arr&ecirc;t d’une conf&eacute;rence audio ou changement du mode de diffusion du son
Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes.
• Choisissez Audio &gt; Arr&ecirc;ter le son de la r&eacute;union.
• S&eacute;lectionnez Audio &gt; Changer le mode de diffusion du son de la r&eacute;union.
Voir la section &laquo; Recommandations concernant le d&eacute;marrage d’une conf&eacute;rence avec fonctionnalit&eacute; de voix
universelle &raquo; &agrave; la page 175 pour &eacute;viter de mettre fin &agrave; une conf&eacute;rence lorsque certains h&ocirc;tes la quittent.
R&eacute;glage de la qualit&eacute; audio
Optimisation rapide des param&egrave;tres avec l’Assistant Configuration audio
1 S&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; Assistant Configuration audio.
2 Suivez les instructions &agrave; l’&eacute;cran pour optimiser la qualit&eacute; du son. Si un message s’affiche pour demander l’acc&egrave;s &agrave;
votre cam&eacute;ra et &agrave; votre microphone, cliquez sur Autoriser.
D&eacute;finition d’options audio avanc&eacute;es
1 Choisissez R&eacute;union &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences, puis cliquez sur Microphone dans le volet de gauche.
2 S&eacute;lectionnez Utilisation des donn&eacute;es audio &eacute;tendues pour annuler l’&eacute;cho, contr&ocirc;ler le volume du microphone et
supprimer le bruit automatiquement. D&eacute;s&eacute;lectionnez cette option si vous rencontrez des probl&egrave;mes de qualit&eacute;
audio.
3 S&eacute;lectionnez le Contr&ocirc;le automatique du gain pour permettre au volume de votre microphone de se r&eacute;gler
automatiquement en fonction des changements de niveau voix. D&eacute;sactivez cette option si le volume audio fluctue
de mani&egrave;re impr&eacute;visible.
4 Pour passer en Mode d’annulation de l’&eacute;cho acoustique, s&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
Remarque : installez Adobe Connect Add-in pour pouvoir utiliser ces options.
Duplex int&eacute;gral Permet &agrave; plusieurs utilisateurs de parler en m&ecirc;me temps. Si cette option produit un &eacute;cho,
s&eacute;lectionnez-en une autre (cette option convient &agrave; la plupart des syst&egrave;mes).
Semi-duplex Les utilisateurs doivent parler chacun &agrave; leur tour, un seul &agrave; la fois. Choisissez cette option lorsque les
microphones de votre syst&egrave;me sont particuli&egrave;rement sensibles (transmission ind&eacute;sirable de bruits de fond) ou si
l’annulation de l’&eacute;cho est faible.
Casques Optimise les param&egrave;tres audio pour une utilisation avec un casque. Cette option utilise le mode Duplex
int&eacute;gral, dans lequel plusieurs utilisateurs peuvent parler simultan&eacute;ment.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
181
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
5 Pour assurer la qualit&eacute; du son, choisissez le param&egrave;tre qui ne d&eacute;grade pas le son :
Rapide Assure les meilleures performances en termes de rapidit&eacute;, mais une faible qualit&eacute; sonore. (Cette option est
conseill&eacute;e pour les syst&egrave;mes &eacute;quip&eacute;s de processeurs faiblement cadenc&eacute;s.)
Sup&eacute;rieure R&eacute;duit les performances, mais assure la meilleure qualit&eacute; sonore. (elle est conseill&eacute;e dans le cas de syst&egrave;mes
&eacute;quip&eacute;s de processeurs rapides.)
Personnaliser Permet de s&eacute;lectionner ses propres param&egrave;tres de qualit&eacute; audio. Cette option peut &ecirc;tre utilis&eacute;e lorsque
les param&egrave;tres standard ne donnent pas de r&eacute;sultats satisfaisants. Faites votre choix parmi les options suivantes :
• Pour le Chemin de l’&eacute;cho, s&eacute;lectionnez 128 (param&egrave;tre par d&eacute;faut) ou 256. Plus ce param&egrave;tre est &eacute;lev&eacute;, plus l’&eacute;cho
est att&eacute;nu&eacute;. Ce param&egrave;tre consomme davantage de ressources processeur et est recommand&eacute; dans le cas de
syst&egrave;mes n’utilisant pas de casque.
• S&eacute;lectionnez Suppression du bruit (s&eacute;lectionn&eacute; par d&eacute;faut) pour r&eacute;duire la quantit&eacute; de bruit re&ccedil;ue par le
microphone. D&eacute;sactivez cette option pour augmenter la sensibilit&eacute; du microphone.
• S&eacute;lectionnez l’option Traitement non lin&eacute;aire (s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut) pour utiliser un traitement non lin&eacute;aire des
donn&eacute;es audio. D&eacute;sactivez cette option pour utiliser le traitement standard (et consommer moins de ressources).
6 S&eacute;lectionnez l’option Utiliser codec Speex dans la salle de r&eacute;union pour tirer parti de cette technologie optimis&eacute;e
avec VoIP. (Les participants peuvent utiliser cette option &agrave; partir du navigateur.) Les options vont de Rapide, pour
de bons r&eacute;sultats en termes de rapidit&eacute; et une qualit&eacute; m&eacute;diocre, &agrave; Meilleur, pour des performances plus lentes et
une meilleure qualit&eacute;.
Modification du profil audio associ&eacute; depuis une r&eacute;union
Les h&ocirc;tes peuvent modifier le profil audio associ&eacute; depuis la salle de r&eacute;union.
1 Cliquez sur Audio &gt; Arr&ecirc;ter le son de la r&eacute;union, si le son de la r&eacute;union a d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; activ&eacute;.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Audio &gt; Param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio.
• Cliquez sur R&eacute;union &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Conf&eacute;rence audio.
3 Modifiez l’option Param&egrave;tres du profil audio dans la liste qui s’affiche.
Remarque : vous pouvez &eacute;galement modifier vos profils audio en cliquant sur le lien G&eacute;rer les profils audio.
4 Vous pouvez &eacute;galement modifier d’autres param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio.
Remarque : les modifications apport&eacute;es &agrave; la conf&eacute;rence audio prennent effet uniquement apr&egrave;s que vous avez relanc&eacute; la
r&eacute;union.
Modification des param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio depuis une r&eacute;union
Les h&ocirc;tes peuvent modifier les diff&eacute;rents param&egrave;tres audio utilis&eacute;s dans la salle de r&eacute;union, directement depuis la salle.
1 Cliquez sur Audio &gt; Arr&ecirc;ter le son de la r&eacute;union, si le son de la r&eacute;union a d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; activ&eacute;.
2 Cliquez sur R&eacute;union &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Conf&eacute;rence audio.
3 Vous pouvez d&eacute;finir les param&egrave;tres par d&eacute;faut de conf&eacute;rence audio :
• S&eacute;lectionnez l’option A l’aide d’un microphone (ordinateur/p&eacute;riph&eacute;rique).
• S&eacute;lectionnez Autoriser les participants &agrave; utiliser un microphone pour que tous les participants &agrave; la r&eacute;union
puisse participer &agrave; la conversation orale.
• S&eacute;lectionnez Utilisation du t&eacute;l&eacute;phone pour participer &agrave; la conf&eacute;rence audio &agrave; l’aide d’un t&eacute;l&eacute;phone.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
182
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
• Si votre profil audio permet l’utilisation simultan&eacute;e d’un micro et d’un t&eacute;l&eacute;phone, l’option Diffuser le son de la
t&eacute;l&eacute;phonie s’affiche et est s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut. Si vous utilisez ces deux options, l’option Diffuser le son de la
t&eacute;l&eacute;phonie reste s&eacute;lectionn&eacute;e.
• S&eacute;lectionnez Fournir aux participants les informations d&eacute;taill&eacute;es de connexion pour afficher aupr&egrave;s des
participants les options de connexion au d&eacute;but de la conf&eacute;rence audio.
• S&eacute;lectionnez Offrir aux participants la possibilit&eacute; d’acc&eacute;der &agrave; la conf&eacute;rence en cours afin d’afficher le champ
Acc&egrave;s en cours de conf&eacute;rence. Les participants peuvent y indiquer le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone leur permettant
d’accepter les appels provenant de la r&eacute;union.
• Cochez la case D&eacute;marrer la conf&eacute;rence audio automatiquement avec cette r&eacute;union pour d&eacute;marrer la conf&eacute;rence
audio lorsque la r&eacute;union commence.
• Cochez la case Afficher la bo&icirc;te de dialogue D&eacute;marrer la conf&eacute;rence audio automatiquement avec cette r&eacute;union,
pour que l’utilisateur soit invit&eacute; &agrave; d&eacute;marrer la conf&eacute;rence audio lorsque la r&eacute;union commence.
Vid&eacute;o dans des r&eacute;unions
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param&egrave;tres de module, de vid&eacute;o et d’audio afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Pour plus d’informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de
contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Connexion aux flux de t&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o
Le module de t&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o permet aux h&ocirc;tes de partager avec les participants des flux vid&eacute;o avec leurs donn&eacute;es
audio. Lorsqu’une communication &agrave; sens unique est suffisante pour une pr&eacute;sentation, un flux de t&eacute;l&eacute;phonie peut &ecirc;tre
pr&eacute;f&eacute;rable &agrave; une conf&eacute;rence bidirectionnelle.
1 S&eacute;lectionnez Modules &gt; T&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o.
2 Cliquez sur le bouton Ouvrir flux.
3 Dans le menu d&eacute;roulant, choisissez le p&eacute;riph&eacute;rique appropri&eacute;.
L’administrateur Adobe Connect &eacute;tablit la liste des p&eacute;riph&eacute;riques disponibles. (Voir &laquo; Configuration des
p&eacute;riph&eacute;riques de t&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o &raquo; &agrave; la page 234.)
4 Cliquez sur le bouton Connexion.
Le module de t&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o s’affiche &agrave; tous les participants. Lorsque les participants font glisser la souris sur le
module, un bouton de r&eacute;glage du volume s’affiche pour les flux audio.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
183
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Pour afficher le bouton de r&eacute;glage du volume, faites glisser la souris sur le module de t&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o.
5 Dans l’angle sup&eacute;rieur droit du module, les h&ocirc;tes peuvent cliquer sur Pause ou sur le menu du module
pour
acc&eacute;der aux options Fermer le flux, Modifier le flux ou Mettre en silence.
Autorisation des participants &agrave; partager des vid&eacute;os via une webcam
Par d&eacute;faut, seuls les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent diffuser des vid&eacute;os. Toutefois, les h&ocirc;tes peuvent permettre aux
participants d’en diffuser &eacute;galement en utilisant l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour activer la vid&eacute;o pour tous les participants, cliquez sur le bouton de menu
&agrave; droite du bouton du
microphone, puis s&eacute;lectionnez Activer vid&eacute;o pour les participants.
• Pour activer la vid&eacute;o pour certains participants, s&eacute;lectionnez un ou plusieurs participants dans le module
Participants. Choisissez ensuite l’une des options suivantes dans le menu d&eacute;roulant : Activer la vid&eacute;o, D&eacute;finir en
tant qu’h&ocirc;te ou D&eacute;finir en tant que pr&eacute;sentateur.
Partage de vid&eacute;os via une webcam
Les h&ocirc;tes, pr&eacute;sentateurs et participants disposant de droits suppl&eacute;mentaires peuvent partager simultan&eacute;ment des
vid&eacute;os depuis la webcam connect&eacute;e &agrave; leur ordinateur.
Vous pouvez s&eacute;lectionner le flux de webcam &agrave; diffuser si vous disposez de plusieurs webcams. Si un utilisateur modifie
la s&eacute;lection ou qu’une webcam connect&eacute;e est d&eacute;branch&eacute;e, le changement se fait en temps r&eacute;el. Adobe Connect
m&eacute;morise &eacute;galement ce param&egrave;tre, quels que soient les param&egrave;tres Adobe Flash Player sur la machine locale.
A propos des dispositions vid&eacute;o
A partir de la version Adobe Connect 9.2, la disposition en pellicule s’ajoute &agrave; la disposition en grille. Dans la
disposition en pellicule, la vid&eacute;o principale occupe la majeure partie de la zone du module Vid&eacute;o. Les autres vid&eacute;os
apparaissent sous forme de petites vignettes dans une pellicule. Les h&ocirc;tes peuvent d&eacute;finir une vid&eacute;o en tant que vid&eacute;o
principale parmi tous les flux vid&eacute;o.
En mode plein &eacute;cran, la barre de titre est masqu&eacute;e et le seul &eacute;l&eacute;ment visible est la pellicule. Placez le pointeur sur le bord
sup&eacute;rieur de la vid&eacute;o en plein &eacute;cran pour acc&eacute;der aux options de menu et au bouton Quitter le mode plein &eacute;cran.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
184
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Le mode Pellicule permet aux participants de se concentrer sur un intervenant.
Lorsqu’un h&ocirc;te de r&eacute;union passe &agrave; l’affichage Pellicule, la vid&eacute;o de l’h&ocirc;te est la vid&eacute;o principale. Un h&ocirc;te peut marquer
n’importe quelle vid&eacute;o comme vid&eacute;o principale. Si un flux n’est pas visible dans la pellicule, une ic&ocirc;ne de d&eacute;filement
est disponible &agrave; la fin. Tout utilisateur peut faire d&eacute;filer la pellicule de l’un des c&ocirc;t&eacute;s pour afficher d’autres flux
disponibles. Le d&eacute;filement du flux n’a aucune incidence sur l’affichage des autres utilisateurs.
Affichage
Proportions sous Windows
Proportions sur Mac
Grille
Personnalis&eacute;
Grand &eacute;cran 16:9 avec zone noire
Pellicule
Personnalis&eacute;
Grand &eacute;cran 4:3
Adobe Connect consomme g&eacute;n&eacute;ralement moins de bande passante et de ressources processeur en mode Pellicule qu’en
mode Grille. La r&eacute;union est ainsi de meilleure qualit&eacute; pour tous les participants.
Partage de vid&eacute;os
1 Cliquez sur le bouton D&eacute;marrer ma webcam dans la barre de menus principale ou dans le module Vid&eacute;o.
Dans le module Vid&eacute;o, un aper&ccedil;u de l’image s’affiche pour vous permettre d’ajuster la position de la cam&eacute;ra. Si vous
souhaitez utiliser une autre cam&eacute;ra connect&eacute;e, s&eacute;lectionnez-la dans le menu du module Vid&eacute;o
.
Pour annuler le partage de vid&eacute;os, cliquez &agrave; l’ext&eacute;rieur de la zone d’aper&ccedil;u du module Vid&eacute;o.
2 Cliquez sur D&eacute;marrer le partage pour diffuser votre vid&eacute;o &agrave; tous les participants.
3 Pour suspendre ou arr&ecirc;ter la vid&eacute;o, faites glisser la souris sur le module Vid&eacute;o, puis cliquez sur l’ic&ocirc;ne Pause ou
Arr&ecirc;t.
Lorsque la vid&eacute;o est interrompue, la derni&egrave;re image diffus&eacute;e par votre cam&eacute;ra demeure statique dans le module Vid&eacute;o
jusqu’&agrave; ce que vous cliquiez sur le bouton Lecture pour reprendre la diffusion. Lorsque la vid&eacute;o est arr&ecirc;t&eacute;e, l’image
dispara&icirc;t compl&egrave;tement.
Les h&ocirc;tes peuvent suspendre ou arr&ecirc;ter la vid&eacute;o de n’importe quel participant.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
185
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
A
B
C
D
E
F
G
Vid&eacute;os par webcam dans le module Vid&eacute;o et commandes disponibles
A. Arr&ecirc;t du partage de la webcam B. Les h&ocirc;tes peuvent passer &agrave; la disposition Grille lorsque plusieurs webcams sont utilis&eacute;es. C. Les h&ocirc;tes
peuvent passer &agrave; la disposition Pellicule lorsque plusieurs webcams sont utilis&eacute;es. D. Affichez le module Vid&eacute;o en mode plein &eacute;cran. E. Ic&ocirc;ne
de menu permettant d’acc&eacute;der &agrave; toutes les options du module Vid&eacute;o. F. Fermer la vid&eacute;o (s’affiche lorsque l’h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur de la r&eacute;union
place le pointeur de la souris sur la vid&eacute;o). G. Mettre la vid&eacute;o en pause (s’affiche lorsqu’un utilisateur place le pointeur de la souris sur la vid&eacute;o).
Param&egrave;tres de partage des vid&eacute;os par webcam
Vous pouvez acc&eacute;der &agrave; diverses options depuis le menu du module Vid&eacute;o ou par l’interm&eacute;diaire des pr&eacute;f&eacute;rences
d’acc&egrave;s au module Vid&eacute;o.
• En mode Pellicule, d&eacute;finissez une vid&eacute;o en tant que vid&eacute;o principale en pla&ccedil;ant le pointeur de la souris sur la vid&eacute;o
et en cliquant sur D&eacute;finir comme vid&eacute;o principale.
• Vous pouvez agrandir le module Vid&eacute;o dans la salle de r&eacute;union. Cliquez sur l’ic&ocirc;ne
, puis sur Agrandir.
• Vous pouvez s&eacute;lectionner dans le module Vid&eacute;o la webcam &agrave; utiliser dans vos r&eacute;unions. Cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu
et, dans l’option S&eacute;lectionnez une cam&eacute;ra, choisissez l’une des webcams connect&eacute;es.
• Les h&ocirc;tes peuvent s&eacute;lectionner le mode Pellicule ou Grille. Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur l’ic&ocirc;ne
ou
dans
la barre de titre du module Vid&eacute;o.
• Vous pouvez afficher le module Vid&eacute;o en plein &eacute;cran. En mode plein &eacute;cran, la barre de titre n’est pas visible. Placez
le pointeur sur le bord sup&eacute;rieur de la vid&eacute;o en plein &eacute;cran pour acc&eacute;der aux options de menu et au bouton Quitter
le mode plein &eacute;cran. Vous pouvez &eacute;galement appuyer sur la touche Echa pour d&eacute;sactiver le mode plein &eacute;cran.
Remarque : le mode plein &eacute;cran est diff&eacute;rent de l’option Agrandir. En mode plein &eacute;cran, le module Vid&eacute;o occupe la
totalit&eacute; de l’&eacute;cran ; avec l’option Agrandir, il occupe la salle de r&eacute;union.
• Les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent imposer leurs param&egrave;tres d’affichage &agrave; tous les participants en cliquant sur
l’option Forcer la vue du pr&eacute;sentateur.
Remarque : l’option Forcer la vue du pr&eacute;sentateur dans le module Vid&eacute;o n’est pas disponible dans les ateliers.
• Dans les pr&eacute;f&eacute;rences, s&eacute;lectionnez l’option D&eacute;sactiver l’aper&ccedil;u de la webcam pour d&eacute;sactiver l’aper&ccedil;u lorsque vous
d&eacute;marrez votre webcam et commencez &agrave; partager la vid&eacute;o.
• Dans les pr&eacute;f&eacute;rences, s&eacute;lectionnez Mettre en surbrillance les conf&eacute;renciers actifs pour mettre en surbrillance la
vid&eacute;o de la personne qui est en train d’intervenir. Plusieurs vid&eacute;os sont mises en surbrillance si plusieurs
participants parlent simultan&eacute;ment.
• Vous avez le choix entre deux formats : Standard (16:9) et Grand &eacute;cran). Ces modifications s’appliquent &agrave; tous les
participants qui partagent leur webcam.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
186
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
• R&eacute;glez le param&egrave;tre de la qualit&eacute; vid&eacute;o afin d’&eacute;quilibrer au mieux la qualit&eacute; de l’image et la bande passante utilis&eacute;e.
Par exemple, si la mise &agrave; jour des &eacute;crans partag&eacute;s est lente, choisissez un param&egrave;tre de qualit&eacute; vid&eacute;o inf&eacute;rieur. Les
h&ocirc;tes, pr&eacute;sentateurs ou participants disposant de droits sur les vid&eacute;os peuvent r&eacute;gler la qualit&eacute; de la vid&eacute;o de la
webcam.
Ce param&egrave;tre interagit avec la bande passante r&eacute;serv&eacute;e &agrave; la salle de r&eacute;union d&eacute;finie par l’h&ocirc;te. (Voir la section
&laquo; D&eacute;finition de la bande passante d’une salle de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 23.)
Enregistrer et r&eacute;&eacute;couter des r&eacute;unions
A propos de l’enregistrement de r&eacute;unions
Un h&ocirc;te peut enregistrer une r&eacute;union ou une session de formation. Lorsque vous visionnez l’enregistrement, il
reproduit fid&egrave;lement ce que les participants ont vu et entendu. Tout ce qui se passe dans la salle est enregistr&eacute;, &agrave;
l’exception de la zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs et des ateliers. Vous pouvez d&eacute;marrer et arr&ecirc;ter l’enregistrement &agrave;
tout moment. Cela vous permet de contr&ocirc;ler le contenu &agrave; enregistrer. Un h&ocirc;te peut cr&eacute;er une archive de r&eacute;f&eacute;rence des
r&eacute;unions et mettre les enregistrements &agrave; la disposition des participants qui veulent les consulter.
Lorsque vous enregistrez une r&eacute;union, prenez en compte les &eacute;l&eacute;ments suivants :
• Si vous utilisez le protocole VoIP et le module Vid&eacute;o pour diffuser des sons aux participants de la r&eacute;union, tout le
contenu audio est enregistr&eacute; automatiquement.
• Si vous utilisez la solution de voix universelle, vous enregistrez le son en m&ecirc;me temps que la r&eacute;union. Tout le son
provenant des t&eacute;l&eacute;phones est enregistr&eacute; et peut &ecirc;tre r&eacute;&eacute;cout&eacute; avec la conf&eacute;rence audio.
• Si vous n’utilisez pas la fonctionnalit&eacute; de voix universelle, vous pouvez utiliser votre haut-parleur et le microphone
de votre ordinateur en guise d’appareils d’enregistrement. Tous les sons qui p&eacute;n&egrave;trent dans votre ordinateur sont
captur&eacute;s et enregistr&eacute;s, mais pas diffus&eacute;s aux participants. (Le son n’&eacute;tant pas int&eacute;gr&eacute; directement dans la r&eacute;union,
la qualit&eacute; peut &ecirc;tre inf&eacute;rieure &agrave; ce qu’elle est g&eacute;n&eacute;ralement avec la m&eacute;thode directe.)
• Si vous utilisez un adaptateur de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;, commencez votre enregistrement depuis Adobe Connect ;
n’utilisez pas la touche de commande de votre t&eacute;l&eacute;phone.
• L’enregistrement de la r&eacute;union re&ccedil;oit une URL et est ajout&eacute; &agrave; la page Enregistrements associ&eacute;e &agrave; la salle de cette
r&eacute;union dans Adobe Connect Central. Pour lire un enregistrement, vous devez disposer d’une connexion Internet,
de son URL et &ecirc;tre autoris&eacute; &agrave; le visionner.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param&egrave;tres d’enregistrement afin de se conformer
aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur le mode d’enregistrement des r&eacute;unions et des sessions de
formation, et sur les &eacute;l&eacute;ments enregistr&eacute;s. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Modification d’une r&eacute;union enregistr&eacute;e &raquo; &agrave; la page 188
&laquo; Cr&eacute;ation d’un enregistrement hors connexion &raquo; &agrave; la page 190
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
187
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Enregistrement d’une r&eacute;union
D&eacute;marrage de l’enregistrement d’une r&eacute;union
1 Si vous avez associ&eacute; un profil audio de voix universelle &agrave; la r&eacute;union, choisissez Audio &gt; Rejoindre la conf&eacute;rence
audio.
2 Choisissez R&eacute;union &gt; Enregistrer la r&eacute;union.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer la r&eacute;union, saisissez le nom et un r&eacute;sum&eacute; de la r&eacute;union enregistr&eacute;e.
Une ic&ocirc;ne d’enregistrement (cercle rouge) appara&icirc;t dans la barre de menus pour indiquer que la r&eacute;union est en
cours d’enregistrement.
Vous pouvez interrompre un enregistrement en cours. Tout ce que vous effectuez dans la r&eacute;union en direct pendant
la p&eacute;riode o&ugrave; vous mettez l’enregistrement en pause n’est pas enregistr&eacute;.
A
B
A. Option Mettre en pause la diffusion audio dans le menu contextuel Audio B. Notification indiquant que la diffusion du son est interrompue
Remarque : si un probl&egrave;me survient pendant l’enregistrement, un message d’erreur appara&icirc;t dans l’angle sup&eacute;rieur droit
de la fen&ecirc;tre. Vous pouvez essayer de vous reconnecter au son de la conf&eacute;rence, enregistrer la r&eacute;union sans son ou arr&ecirc;ter
l’enregistrement de la r&eacute;union.
Arr&ecirc;t de l’enregistrement d’une r&eacute;union
❖ Dans le menu R&eacute;union, d&eacute;s&eacute;lectionnez l’option Enregistrer la r&eacute;union.
L’enregistrement de la r&eacute;union est sauvegard&eacute; et peut &ecirc;tre r&eacute;&eacute;cout&eacute; &agrave; tout moment.
A propos de la modification des enregistrements de r&eacute;union
Apr&egrave;s avoir enregistr&eacute; une r&eacute;union ou une session de formation, vous pouvez utiliser l’&eacute;diteur int&eacute;gr&eacute; pour supprimer
certaines parties de l’enregistrement. L’&eacute;diteur est utile lorsque l’enregistrement contient des silences ou des
informations non pertinentes. Voici quelques conseils relatifs &agrave; la modification des enregistrements :
• Pour modifier l’enregistrement d’une r&eacute;union ou d’une salle de classe virtuelle dans la biblioth&egrave;que de contenu,
vous devez au moins disposer des autorisations de gestion sur l’enregistrement. Si vous avez cr&eacute;&eacute; la r&eacute;union ou la
classe virtuelle, ses autorisations vous reviennent par d&eacute;faut.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
188
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
• Pour modifier un enregistrement via l’option R&eacute;union &gt; Enregistrements ou Formation &gt; Enregistrements, vous
devez disposer des autorisations d’h&ocirc;te. Vous pouvez cr&eacute;er un index &agrave; l’aide des balises de temps pour permettre
aux participants d’afficher facilement l’enregistrement et de le parcourir. Vous pouvez &eacute;galement
modifier/supprimer les balises de temps g&eacute;n&eacute;r&eacute;es automatiquement.
En outre, vous pouvez aussi cr&eacute;er des sections dans un enregistrement &agrave; l’aide des marques de chapitre. Vous
pouvez masquer les noms des participants qui interviennent dans la conversation et conserver le contenu de ces
interactions.
• La derni&egrave;re version modifi&eacute;e de l’enregistrement est enregistr&eacute;e et contient toutes les informations relatives aux
sessions de modification pr&eacute;c&eacute;dentes. Apr&egrave;s une modification, le lien &agrave; votre enregistrement reste inchang&eacute;. Les
utilisateurs qui re&ccedil;oivent ce lien et les droits d’acc&egrave;s &agrave; l’enregistrement peuvent consulter la derni&egrave;re version avec
toutes les modifications apport&eacute;es.
• Un enregistrement peut &ecirc;tre ouvert en mode d’&eacute;dition par plusieurs utilisateurs en m&ecirc;me temps. Toutefois,
lorsqu’un utilisateur enregistre ses modifications, si un autre tente &agrave; son tour d’enregistrer les siennes, il re&ccedil;oit un
message d’erreur.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param&egrave;tres d’enregistrement afin de se conformer
aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur le mode d’enregistrement des r&eacute;unions et des sessions de
formation, et sur les &eacute;l&eacute;ments enregistr&eacute;s. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d’une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 187
&laquo; Cr&eacute;ation d’un enregistrement hors connexion &raquo; &agrave; la page 190
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Modification d’une r&eacute;union enregistr&eacute;e
Il est utile de modifier un enregistrement lorsque celui-ci contient des silences ou des informations non pertinentes
que vous souhaitez supprimer avant sa diffusion.
1 Dans la page d’accueil d’Adobe Connect Central, cliquez sur R&eacute;unions ou Formation, puis cliquez sur la r&eacute;union
ou sur la salle de classe qui contient l’enregistrement.
2 Cliquez sur Enregistrements.
3 Cliquez sur Modifier l’enregistrement dans le menu contextuel Actions, en regard de l’enregistrement &agrave; modifier.
4 Il suffit de cliquer sur le bouton Lecture pour regarder l’enregistrement depuis le d&eacute;but ou de faire d’abord glisser
la barre de progression &agrave; un emplacement sp&eacute;cifique.
A
B
C
D
E
F
Commandes pour les r&eacute;unions enregistr&eacute;es
A. Lecture (bouton) B. Barre de progression C. Marqueurs de s&eacute;lection entourant la s&eacute;lection D. Couper E. Annuler F. Contr&ocirc;le du volume
5 Identifiez les zones de l’enregistrement &agrave; supprimer &agrave; l’aide des marqueurs de s&eacute;lection puis cliquez sur le bouton
Couper.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
189
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
6 (Facultatif) Sur la gauche de la fen&ecirc;tre de la r&eacute;union, cliquez sur le triangle afin d’afficher le volet Index des
&eacute;v&eacute;nements ; vous pouvez l’utiliser pour &laquo; Acc&egrave;s &agrave; des &eacute;v&eacute;nements sp&eacute;cifiques dans les enregistrements &raquo; &agrave; la
page 192.
7 (Facultatif) Pour supprimer des modifications, cliquez sur Annuler afin de supprimer les modifications apport&eacute;es
au cours du dernier enregistrement ou sur Revenir &agrave; l’original pour restaurer l’enregistrement &agrave; son &eacute;tat d’origine.
8 Suppression de toutes les sections suppl&eacute;mentaires. Lorsque vous avez termin&eacute;, cliquez sur Enregistrer.
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param&egrave;tres d’enregistrement afin de se conformer
aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur le mode d’enregistrement des r&eacute;unions et des sessions de
formation, et sur les &eacute;l&eacute;ments enregistr&eacute;s. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d’une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 187
&laquo; Cr&eacute;ation d’un enregistrement hors connexion &raquo; &agrave; la page 190
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Conversion d’un enregistrement de r&eacute;union au format MP4
Vous pouvez convertir les enregistrements de vos r&eacute;unions, classes virtuelles et s&eacute;minaires au format MP4.
Dans l’onglet Enregistrements d’une r&eacute;union, la nouvelle option Cr&eacute;er MP4 a &eacute;t&eacute; ajout&eacute;e aux options Modifier, Rendre
disponible hors connexion et Afficher l’original. Vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger l’enregistrement MP4, le lire sur les
p&eacute;riph&eacute;riques mobiles et configurer la fonction Type d’acc&egrave;s dans les enregistrements MP4. La conversion au format
MP4 s’effectue sur un serveur et, lorsque vous cliquez sur Cr&eacute;er MP4, l’enregistrement est mis en file d’attente pour
que le MP4 soit g&eacute;n&eacute;r&eacute; sur le serveur.
La cr&eacute;ation des enregistrements MP4 exige les conditions pr&eacute;alables suivantes :
• Adobe Connect a h&eacute;berg&eacute; le compte.
• Achat de la licence permettant de cr&eacute;er des enregistrements MP4.
• Activation de l’option Cr&eacute;er MP4 afin qu’elle soit visible dans l’onglet Enregistrements. Les administrateurs
Adobe Connect peuvent le faire dans les param&egrave;tres Conformit&eacute; et contr&ocirc;le.
• Ajout d’un utilisateur au groupe H&ocirc;tes de r&eacute;unions (ou groupe H&ocirc;tes de s&eacute;minaires dans le cas d’un s&eacute;minaire).
L’utilisateur doit avoir acc&egrave;s &agrave; une r&eacute;union, &agrave; une classe virtuelle ou &agrave; un s&eacute;minaire. Si vous n’&ecirc;tes pas le propri&eacute;taire
de la r&eacute;union, acc&eacute;dez &agrave; la r&eacute;union et &agrave; ses enregistrements.
Remarque : la r&eacute;solution d’un enregistrement est de 1 024 x 768 pixels, ind&eacute;pendamment de la r&eacute;solution de la webcam
ou la taille de la fen&ecirc;tre de la r&eacute;union.
La post-conversion des enregistrements MP4 est charg&eacute;e dans la r&eacute;union, dans l’onglet Enregistrements. Les h&ocirc;tes de
r&eacute;union et de s&eacute;minaire peuvent y acc&eacute;der &agrave; l’aide de l’URL ou le t&eacute;l&eacute;charger afin de l’utiliser hors connexion.
Voir aussi
&laquo; Personnalisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 222
&laquo; Acc&egrave;s &agrave; la file d’attente de conversion en MP4 &raquo; &agrave; la page 234
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
190
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Cr&eacute;ation d’un enregistrement hors connexion
Si vous souhaitez que des personnes qui n’ont pas acc&egrave;s &agrave; un serveur Adobe Connect puissent afficher l’enregistrement
d’une r&eacute;union, cr&eacute;ez une version hors ligne. L’enregistrement hors ligne est stock&eacute; sous la forme d’un fichier FLV, qui
peut &ecirc;tre affich&eacute; dans un lecteur FLV et transmis par courrier &eacute;lectronique, sur un CD ou sur un serveur.
Remarque : la cr&eacute;ation d’un enregistrement hors connexion prend &agrave; peu pr&egrave;s autant de temps que l’enregistrement de la
r&eacute;union originale.
Vous pouvez r&eacute;duire la fen&ecirc;tre d’enregistrement et afficher d’autres fen&ecirc;tres au premier plan sans interf&eacute;rer avec
l’enregistrement lui-m&ecirc;me.
1 Dans la page d’accueil d’Adobe Connect Central, cliquez sur R&eacute;unions ou Formation, puis cliquez sur la r&eacute;union
ou sur la salle de classe qui contient l’enregistrement.
2 Cliquez sur Enregistrements.
3 A c&ocirc;t&eacute; de l’enregistrement qui vous int&eacute;resse, cliquez sur Rendre disponible hors connexion.
4 Si un message d’aide s’affiche, cliquez sur Proc&eacute;der &agrave; l’enregistrement hors connexion. Sp&eacute;cifiez ensuite
l’emplacement du fichier FLV ainsi cr&eacute;&eacute;.
La cr&eacute;ation du fichier hors ligne d&eacute;bute avec la lecture de la r&eacute;union.
5 Au besoin, cliquez sur les boutons Pause/Reprendre, Arr&ecirc;ter et sauvegarder et D&eacute;marrer nouveau :
• Le bouton Pause/Reprendre arr&ecirc;te momentan&eacute;ment l’enregistrement hors connexion. Cette fonctionnalit&eacute; peut
s’av&eacute;rer utile si vous devez t&eacute;l&eacute;charger un fichier volumineux et ne souhaitez pas &eacute;puiser les ressources du syst&egrave;me.
Lorsque vous cliquez sur Reprendre, l’enregistrement red&eacute;marre &agrave; l’endroit o&ugrave; vous l’aviez arr&ecirc;t&eacute;. L’enregistrement
termin&eacute; constitue un seul fichier continu, quel que soit le nombre de pauses effectu&eacute;es.
• Le bouton Arr&ecirc;ter et sauvegarder met fin &agrave; la cr&eacute;ation de l’enregistrement. Il est utile si vous souhaitez enregistrer
s&eacute;par&eacute;ment quelques passages d’une r&eacute;union. Cliquez sur D&eacute;marrer nouveau pour reprendre l’enregistrement l&agrave;
o&ugrave; vous l’aviez laiss&eacute;.
6 A la fin de la proc&eacute;dure d’enregistrement, fermez la fen&ecirc;tre d’enregistrement hors connexion. (Si la fen&ecirc;tre est
r&eacute;duite, elle se ferme automatiquement.)
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param&egrave;tres d’enregistrement afin de se conformer
aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur le mode d’enregistrement des r&eacute;unions et des sessions de
formation, et sur les &eacute;l&eacute;ments enregistr&eacute;s. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d’une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 187
&laquo; Modification d’une r&eacute;union enregistr&eacute;e &raquo; &agrave; la page 188
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Lecture d’une r&eacute;union enregistr&eacute;e
Un h&ocirc;te ou un pr&eacute;sentateur met l’URL de l’enregistrement &agrave; la disposition des participants, qui peuvent le lire. Chaque
enregistrement re&ccedil;oit automatiquement une URL unique et est stock&eacute; dans l’onglet Enregistrements de la salle de
r&eacute;union dans Adobe Connect Central.
Lorsque vous lisez un enregistrement, une barre de contr&ocirc;les de lecture appara&icirc;t dans un espace situ&eacute; sous la salle de
r&eacute;union. Pour des performances optimales, une connexion Internet haut d&eacute;bit est conseill&eacute;e pour la lecture des
enregistrements.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
191
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
A
B
C
Barre de commandes de lecture
A. Bouton Pause/Lecture B. Barre de progression C. Dur&eacute;e totale/&eacute;coul&eacute;e
Vous pouvez contr&ocirc;ler l’acc&egrave;s des utilisateurs &agrave; l’enregistrement :
• Tout utilisateur invit&eacute; &agrave; la r&eacute;union par le biais des onglets Invit&eacute;s ou Inscrits d’Adobe Connect Central peut
visionner l’enregistrement s’il re&ccedil;oit l’URL correspondante.
• Les h&ocirc;tes peuvent afficher des informations, telles que les autorisations, s’ils b&eacute;n&eacute;ficient des droits n&eacute;cessaires pour
acc&eacute;der au dossier Adobe Connect Central dans lequel l’enregistrement est stock&eacute;.
• Toute personne disposant d’un acc&egrave;s &agrave; Internet peut visionner l’enregistrement si vous le rendez public. Une autre
solution consiste &agrave; placer l’enregistrement dans la biblioth&egrave;que de contenu et de d&eacute;finir des autorisations utilisateur
sp&eacute;cifiques (le placement de l’enregistrement dans la biblioth&egrave;que de contenu est irr&eacute;versible).
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d’une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 187
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Lecture d’un enregistrement &agrave; partir d’Adobe Connect Central (h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs)
1 Dans la page d’accueil d’Adobe Connect Central, cliquez sur R&eacute;unions ou Formation, puis cliquez sur la r&eacute;union
ou sur la salle de classe qui contient l’enregistrement.
2 Cliquez sur l’option Enregistrements.
3 Cliquez sur le nom de l’enregistrement
4 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour consulter la derni&egrave;re version modifi&eacute;e de l’enregistrement, cliquez sur le lien Adresse URL d’affichage.
• Pour afficher la version initiale, compl&egrave;te et non modifi&eacute;e de l’enregistrement, cliquez sur Afficher l’original.
Vous pouvez consulter l’affichage de la version initiale de l’enregistrement ou de la derni&egrave;re version modifi&eacute;e ; une
seule version modifi&eacute;e de l’enregistrement est en effet conserv&eacute;e. (Si l’enregistrement n’a jamais &eacute;t&eacute; modifi&eacute;, le lien
Adresse URL d’affichage affiche la m&ecirc;me version que l’option Afficher l’original.)
Lecture d’un enregistrement depuis une adresse URL (participants)
Les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs informent g&eacute;n&eacute;ralement les participants de l’existence d’un enregistrement en leur envoyant
un courrier &eacute;lectronique contenant un lien vers l’URL de l’enregistrement.
❖ Cliquez sur l’URL de l’enregistrement que le pr&eacute;sentateur vous a envoy&eacute;e.
L’enregistrement s’ouvre dans votre navigateur. Vous pouvez d&eacute;marrer la lecture. Si vous ne parvenez pas &agrave; ouvrir
l’enregistrement, v&eacute;rifiez si vous disposez des droits n&eacute;cessaires pour y acc&eacute;der.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
192
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Acc&egrave;s &agrave; des &eacute;v&eacute;nements sp&eacute;cifiques dans les enregistrements
Lorsqu’une r&eacute;union est enregistr&eacute;e, un nouvel &eacute;v&eacute;nement index&eacute; est syst&eacute;matiquement cr&eacute;&eacute; &agrave; chaque message de
conversation, changement de mode d’affichage, modification de diapositive et d&eacute;marrage/arr&ecirc;t de la cam&eacute;ra. Chaque
&eacute;v&eacute;nement est r&eacute;pertori&eacute; dans un index des &eacute;v&eacute;nements, avec la date et l’heure. Vous pouvez appliquer des filtres et
parcourir l’index pour acc&eacute;der rapidement &agrave; des &eacute;v&eacute;nements sp&eacute;cifiques.
1 A gauche de la fen&ecirc;tre de la r&eacute;union enregistr&eacute;e, cliquez sur le triangle pour afficher le volet Index des &eacute;v&eacute;nements.
Volet Index des &eacute;v&eacute;nements (cliquez sur le triangle pour afficher ou masquer le contenu)
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le menu contextuel Filtre pour s&eacute;lectionner les &eacute;v&eacute;nements &agrave; afficher. Vous pouvez afficher tous les
&eacute;v&eacute;nements, un seul &eacute;v&eacute;nement, certains types d’&eacute;v&eacute;nements ou toute combinaison d’&eacute;v&eacute;nements pouvant &ecirc;tre
index&eacute;s. Les &eacute;v&eacute;nements qui peuvent &ecirc;tre filtr&eacute;s comprennent les changements de mode d’affichage, les messages
de conversation, les changements de diapositives et l’acc&egrave;s ou la sortie d’utilisateurs du module Participants ou
Vid&eacute;o.
• Recherchez des &eacute;v&eacute;nements sp&eacute;cifiques : tapez des mots-cl&eacute;s dans la zone de recherche et cliquez sur Rechercher.
Tous les &eacute;v&eacute;nements contenant une correspondance sont mis en surbrillance. Vous pouvez rechercher les noms des
participants &agrave; une r&eacute;union, ainsi que du texte dans tous les modules Notes, dans tous les modules Conversation et
&eacute;galement dans les diapositives d’une r&eacute;union.
Voir aussi
&laquo; Modification d’une r&eacute;union enregistr&eacute;e &raquo; &agrave; la page 188
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
193
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Gestion des r&eacute;unions enregistr&eacute;es
Vous pouvez afficher tous les enregistrements d’une r&eacute;union donn&eacute;e, modifier les autorisations, renommer ou
d&eacute;placer un enregistrement ou afficher un rapport d’enregistrement. Une r&eacute;union enregistr&eacute;e peut, en outre, &ecirc;tre
utilis&eacute;e comme contenu pour une autre r&eacute;union. (Lorsque l’enregistrement est modifi&eacute;, les modifications sont
conserv&eacute;es si l’enregistrement est plac&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu.)
Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres param&egrave;tres afin de
se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu’il est possible d’y
faire. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d’une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 187
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Affichage de la liste des r&eacute;unions enregistr&eacute;es
Si vous &ecirc;tes administrateur ou disposez d’autorisations de gestion sur un dossier de r&eacute;union, vous pouvez consulter les
enregistrements cr&eacute;&eacute;s depuis une salle de r&eacute;union.
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 S’il existe plusieurs dossiers de r&eacute;union, acc&eacute;dez &agrave; celui qui contient la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation.
Acc&egrave;s aux enregistrements depuis l’onglet Enregistrements apr&egrave;s avoir acc&eacute;d&eacute; &agrave; une r&eacute;union dans Adobe Connect Central
D&eacute;placement d’enregistrements dans la biblioth&egrave;que de contenu
Un administrateur ou un utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer le dossier de la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions peuvent placer dans la
biblioth&egrave;que de contenu des enregistrements de r&eacute;union stock&eacute;s dans ce dossier.
Le d&eacute;placement d’un enregistrement de r&eacute;union vers la biblioth&egrave;que de contenu s’av&egrave;re particuli&egrave;rement utile si vous
souhaitez accorder l’acc&egrave;s &agrave; des personnes autres que les invit&eacute;s d’origine.
Remarque : pour rendre un enregistrement accessible &agrave; toute personne disposant de l’URL correspondante, voir la section
&laquo; Lecture d’une r&eacute;union enregistr&eacute;e &raquo; &agrave; la page 190.
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Localisez la r&eacute;union dont vous voulez d&eacute;placer les enregistrements.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
194
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation.
5 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de chaque enregistrement &agrave; d&eacute;placer.
6 Cliquez sur D&eacute;placer vers le dossier dans la barre de navigation.
7 cmd (Au fur et &agrave; mesure que vous naviguez, la nouvelle destination s’affiche dans le coin sup&eacute;rieur droit de la
fen&ecirc;tre d’Adobe Connect Central.)
8 Cliquez sur D&eacute;placer.
Modifier l’enregistrement d’informations
1 Dans la page d’accueil d’Adobe Connect Central, cliquez sur R&eacute;unions ou Formation. Cliquez ensuite sur la
r&eacute;union ou sur la salle de classe qui contient l’enregistrement.
2 Cliquez sur l’option Enregistrements.
3 Cliquez sur le nom de l’enregistrement
4 Dans la barre d’information de l’enregistrement, cliquez sur le bouton Modifier.
5 Modifiez le titre, le r&eacute;sum&eacute; et la langue comme vous le souhaitez.
6 Pour mettre &eacute;galement &agrave; jour les &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; l’enregistrement, s&eacute;lectionnez Actualiser les informations de tous
les &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment.
Suppression d’un enregistrement de r&eacute;union
Seul un administrateur ou un utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer le dossier concern&eacute; dans la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions peut
supprimer un enregistrement de r&eacute;union.
Remarque : note Pour supprimer un enregistrement de r&eacute;union que vous avez d&eacute;plac&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu,
voir la section &laquo; Suppression d’un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 198.
1 Cliquez sur l’onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d’accueil Adobe Connect Central.
2 Localisez la r&eacute;union dont vous voulez supprimer les enregistrements.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation.
5 Dans la page Enregistrements, activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de chaque enregistrement &agrave; supprimer.
6 Cliquez sur le bouton Supprimer situ&eacute; au-dessus de la liste.
7 Cliquez sur Supprimer dans la page de confirmation.
Adobe Connect Webcast
Adobe Connect Webcast est con&ccedil;u pour prendre en charge la communication un &agrave; plusieurs et quelques-uns &agrave;
plusieurs avec des publics nombreux et r&eacute;partis. Ces &eacute;v&eacute;nements peuvent &ecirc;tre men&eacute;s pour des programmes marketing,
des initiatives de communication interne et externe, ainsi que des applications de formation continue. Chaque
&eacute;v&eacute;nement peut &ecirc;tre personnalis&eacute; en fonction des particularit&eacute;s et des exigences de la politique de la marque de l’h&ocirc;te
ou du sponsor de l’&eacute;v&eacute;nement.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
195
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
L’interface d’Adobe Connect Webcast permet d’acc&eacute;der &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement en direct, notamment au flux continu audio ou
vid&eacute;o et au contenu des pr&eacute;sentations. L’acc&egrave;s &agrave; la diffusion web s’effectue g&eacute;n&eacute;ralement par une URL d’inscription.
Les participants enregistr&eacute;s ont acc&egrave;s &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement en direct et &agrave; la lecture en diff&eacute;r&eacute; &agrave; la demande (cette lecture reste
associ&eacute;e &agrave; l’URL de l’&eacute;v&eacute;nement en direct). Les diffusions web comprennent g&eacute;n&eacute;ralement les fonctionnalit&eacute;s suivantes
destin&eacute;es aux participants :
• Zone de soumission de question
• Utilisation d’hyperliens permettant d’informer un ami
• Options suppl&eacute;mentaires de t&eacute;l&eacute;chargement de contenu
• Questions et sondage
• Possibilit&eacute; de participer par t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rence
La communication audio et vid&eacute;o dans Adobe Connect Webcast est g&eacute;n&eacute;ralement unidirectionnelle. Les h&ocirc;tes et les
mod&eacute;rateurs pr&eacute;sentent le contenu audio ou vid&eacute;o au public. Les fonctionnalit&eacute;s de soumission de question et de
r&eacute;ponse aux sondages permettent aux participants de fournir des commentaires sur le contenu de l’&eacute;v&eacute;nement. Ces
&eacute;v&eacute;nements constituent &eacute;galement pour les h&ocirc;tes de la diffusion web des fonctions int&eacute;ressantes de g&eacute;n&eacute;ration de
rapports. Ils indiquent en effet le degr&eacute; d’implication des participants et signalent si certaines questions soumises au
cours d’un &eacute;v&eacute;nement attendent une suite.
Chaque diffusion web peut avoir une apparence diff&eacute;rente, en fonction de la nature de l’&eacute;v&eacute;nement et des besoins du
client. Pour acc&eacute;der &agrave; une diffusion web Adobe Connect Webcast, les participants doivent disposer
d’Adobe Flash Player 10 ou d’une version ult&eacute;rieure, d’un navigateur et d’une connexion Internet.
Pour plus d’informations, voir www.adobe.com/go/learn_on24_webcast_fr.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
196
Chapitre 6 : Gestion du contenu
Adobe Connect Central comprend quatre biblioth&egrave;ques : Contenu, Formations, R&eacute;unions et Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
La biblioth&egrave;que de contenu comprend les contenus utilis&eacute;s dans les salles de r&eacute;union et les classes virtuelles. Il s’agit
notamment de fichiers de pr&eacute;sentation, SWF, image, audio et vid&eacute;o, entre autres. La biblioth&egrave;que des formations
contient des curriculums, des cours et des classes virtuelles. La biblioth&egrave;que des r&eacute;unions contient les salles de r&eacute;union.
La biblioth&egrave;que de gestion des &eacute;v&eacute;nements contient des &eacute;v&eacute;nements.
Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que
L’administrateur, les administrateurs limit&eacute;s et les utilisateurs disposant d’autorisations de gestion peuvent cr&eacute;er et
explorer des hi&eacute;rarchies de dossier dans des biblioth&egrave;ques. Utilisez ces hi&eacute;rarchies pour organiser le contenu dans les
biblioth&egrave;ques.
Les administrateurs, administrateurs limit&eacute;s et utilisateurs disposant d’autorisations de gestion peuvent &eacute;galement
d&eacute;finir des autorisations afin de d&eacute;terminer les t&acirc;ches que chaque utilisateur peut ex&eacute;cuter dans les biblioth&egrave;ques. Un
gestionnaire peut, par exemple, configurer un dossier pour chaque service dont il est responsable et attribuer des
autorisations de gestion &agrave; chaque directeur de service.
Voir aussi
&laquo; Biblioth&egrave;ques &raquo; &agrave; la page 251
&laquo; D&eacute;finition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 250
Cr&eacute;ation d’un dossier
Les administrateurs, administrateurs limit&eacute;s et utilisateurs disposant d’une autorisation de gestion sur un dossier
sp&eacute;cifique peuvent y cr&eacute;er des sous-dossiers.
Remarque : les administrateurs d&eacute;finissent des autorisations pour les administrateurs limit&eacute;s dans la section
Administration &gt; Utilisateurs et groupes d’Adobe Connect Central. Par d&eacute;faut, les administrateurs limit&eacute;s peuvent
d&eacute;finir des autorisations pour le contenu ; cependant, un administrateur peut, s’il le souhaite, leur refuser cette possibilit&eacute;.
1 Cliquez sur l’onglet Contenu, Formations, R&eacute;unions ou Gestion des &eacute;v&eacute;nements dans la partie sup&eacute;rieure de la
fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
Remarque : personne ne peut cr&eacute;er de dossier dans la biblioth&egrave;que S&eacute;minaires.
2 Localisez l’emplacement o&ugrave; vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
3 Dans la barre de menu situ&eacute;e au-dessus de la liste des dossiers, cliquez sur Nouveau dossier.
4 Entrez le nom du nouveau dossier sur la nouvelle page qui s’affiche.
5 (Facultatif) Sous R&eacute;sum&eacute;, entrez des informations sur le nouveau dossier.
6 Cliquez sur Enregistrer pour cr&eacute;er le dossier.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
197
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
Voir aussi
&laquo; Suppression d’un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 198
&laquo; Modification des informations sur un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 199
Ouverture d’un dossier
1 Cliquez sur Contenu, Formations, R&eacute;unions, Salle de s&eacute;minaire ou Gestion des &eacute;v&eacute;nements dans la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur le nom du dossier.
Les dossiers et fichiers contenus dans ce dossier s’affichent ; le nom du r&eacute;pertoire s&eacute;lectionn&eacute; est indiqu&eacute; dans le
chemin de navigation, en haut de la fen&ecirc;tre du navigateur.
Voir aussi
&laquo; Suppression d’un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 198
&laquo; Modification des informations sur un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 199
D&eacute;placement d’un fichier ou d’un dossier
Vous pouvez d&eacute;placer un dossier ou un fichier dans une biblioth&egrave;que. Lorsque vous d&eacute;placez un tel dossier, tout son
contenu est &eacute;galement transf&eacute;r&eacute; vers le nouvel emplacement. Utilisez le bouton D&eacute;placer pour transf&eacute;rer des dossiers
et des fichiers dans les biblioth&egrave;ques de contenu, de formation, de r&eacute;unions ou d’&eacute;v&eacute;nements. Utilisez le bouton
Dossier parent pour d&eacute;placer des dossiers et des fichiers dans ces biblioth&egrave;ques et dans les biblioth&egrave;ques de salles de
s&eacute;minaires. Dans les biblioth&egrave;ques de salles de s&eacute;minaire, vous pouvez choisir de d&eacute;placer du contenu transf&eacute;r&eacute; ou des
enregistrements sauvegard&eacute;s avec un s&eacute;minaire.
1 Cliquez sur Contenu, Formations, R&eacute;unions, Salle de s&eacute;minaire ou Gestion des &eacute;v&eacute;nements dans la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Localisez le fichier ou dossier &agrave; d&eacute;placer.
3 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; d&eacute;placer. Pour un s&eacute;minaire, s&eacute;lectionnez Contenu transf&eacute;r&eacute;
ou Enregistrements si vous souhaitez d&eacute;placer l’un de ces deux types d’&eacute;l&eacute;ments sauvegard&eacute;s avec le s&eacute;minaire.
4 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Dossier parent pour d&eacute;placer l’&eacute;l&eacute;ment d’un niveau vers le haut dans le r&eacute;pertoire de la biblioth&egrave;que.
• Cliquez sur D&eacute;placer (cette option n’est pas disponible dans l’onglet Salles de s&eacute;minaire). S&eacute;lectionnez un dossier
dans l’arborescence de dossiers, ou cliquez sur Dossier parent. Cliquez sur D&eacute;placer puis sur OK pour appliquer la
modification.
Voir aussi
&laquo; Suppression d’un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 198
&laquo; Modification des informations sur un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 199
D&eacute;placement d’un niveau vers le haut dans la hi&eacute;rarchie des dossiers
❖ Dans la barre de navigation de la liste des dossiers, cliquez sur le bouton Dossier parent.
Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s’affichent. Le nom et l’emplacement du dossier parent
s’affichent dans la liste des liens de navigation, situ&eacute;e dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre du navigateur.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
198
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
Voir aussi
&laquo; Suppression d’un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 198
&laquo; Modification des informations sur un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 199
Retour &agrave; un dossier
La liste des liens de navigation affich&eacute;e au-dessus des liens fonctionnels s’appelle le chemin de navigation et indique
votre emplacement actuel dans la structure de r&eacute;pertoires. Vous pouvez acc&eacute;der &agrave; tout dossier parent (de niveau
sup&eacute;rieur) pr&eacute;sent dans le chemin de navigation.
❖ Cliquez sur le nom d’un dossier parent dans le chemin de navigation.
Les dossiers et fichiers du r&eacute;pertoire parent s’affichent. Le nom et l’emplacement du dossier parent s’affichent dans les
liens de navigation, situ&eacute;s dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre du navigateur.
Voir aussi
&laquo; D&eacute;placement d’un fichier ou d’un dossier &raquo; &agrave; la page 197
&laquo; Modification des informations sur un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 199
Suppression d’un fichier ou dossier
Lorsque vous supprimez un fichier ou un dossier de biblioth&egrave;que, il est supprim&eacute; d&eacute;finitivement de la biblioth&egrave;que et
ne peut pas &ecirc;tre r&eacute;cup&eacute;r&eacute;. Veillez donc &agrave; ne supprimer que les &eacute;l&eacute;ments dont vous n’avez plus besoin. Si vous
supprimez des &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; des r&eacute;unions, des &eacute;v&eacute;nements, des s&eacute;minaires ou des cours de la biblioth&egrave;que de contenu,
vous ne pouvez pas acc&eacute;der au contenu supprim&eacute; depuis ces derniers. Lorsque vous supprimez un &eacute;l&eacute;ment,
Adobe Connect Central indique s’il est li&eacute; et vous autorise &agrave; annuler sa suppression. Dans les biblioth&egrave;ques de salles
de s&eacute;minaire, vous pouvez choisir de supprimer du contenu transf&eacute;r&eacute; ou des enregistrements sauvegard&eacute;s avec un
s&eacute;minaire.
Remarque : pour la biblioth&egrave;que des formations, si vous supprimez un dossier de formation contenant un cours faisant
partie d’un curriculum, le cours supprim&eacute; est toujours cit&eacute; comme &eacute;l&eacute;ment de cours dans la page d’informations sur le
curriculum. Cependant, le cours n’est plus disponible.
1 Cliquez sur Contenu, Formations, R&eacute;unions, Salle de s&eacute;minaire ou Gestion des &eacute;v&eacute;nements dans la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Recherchez le fichier ou le dossier.
3 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; supprimer. Pour un s&eacute;minaire, s&eacute;lectionnez Contenu
transf&eacute;r&eacute; ou Enregistrements si vous souhaitez supprimer l’un de ces deux types d’&eacute;l&eacute;ments sauvegard&eacute;s avec le
s&eacute;minaire.
4 Dans la barre de menu situ&eacute;e au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Supprimer.
5 Cliquez &agrave; nouveau sur Supprimer pour effacer d&eacute;finitivement les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s, ou cliquez sur Annuler
pour annuler la suppression.
Voir aussi
&laquo; D&eacute;placement d’un fichier ou d’un dossier &raquo; &agrave; la page 197
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
199
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
Modification des informations sur un fichier ou dossier
Le bouton Modifier les infos vous permet de modifier le titre ou le nom d’un &eacute;l&eacute;ment de biblioth&egrave;que et d’autres
informations.
Remarque : si vous modifiez un dossier de la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires, vous pouvez consulter les informations sur la
licence de s&eacute;minaire correspondant &agrave; ce dossier afin de v&eacute;rifier le nombre d’utilisateurs et de r&eacute;unions disponibles. Dans
la barre de navigation accol&eacute;e au lien Editeur d’infos, cliquez sur Informations de licence. Les informations qui s’affichent
incluent le titre, le r&eacute;sum&eacute;, la date de d&eacute;but, la date de fin, le nombre d’utilisateurs simultan&eacute;s et le nombre de r&eacute;unions
simultan&eacute;es.
1 Cliquez sur l’onglet Contenu, Formations, R&eacute;unions, Salle de s&eacute;minaire ou Gestion des &eacute;v&eacute;nements dans la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Recherchez le fichier ou le dossier.
3 Cliquez sur le dossier ou fichier.
4 Dans la barre de navigation situ&eacute;e sous le chemin de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos.
5 Modifiez le titre, le nom ou toutes les autres propri&eacute;t&eacute;s &agrave; modifier.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Voir aussi
&laquo; Ouverture d’un dossier &raquo; &agrave; la page 197
&laquo; D&eacute;placement d’un fichier ou d’un dossier &raquo; &agrave; la page 197
Modification des descriptions ou des noms de dossiers de s&eacute;minaires
1 Cliquez sur l’onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Recherchez le dossier et cliquez sur son nom.
3 Cliquez sur le lien Modifier les infos, situ&eacute; au-dessus de la liste des s&eacute;minaires.
4 Saisissez un nom pour le dossier et &eacute;ventuellement une description dans la zone de texte R&eacute;sum&eacute;.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation et gestion de s&eacute;minaires &raquo; &agrave; la page 119
Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu
Types de fichier pris en charge dans la biblioth&egrave;que de contenu
Le contenu de la biblioth&egrave;que doit correspondre &agrave; l’un des types d’&eacute;l&eacute;ment suivants :
• Un fichier PDF unique
• Un fichier PPT ou PPTX unique
• Un fichier SWF unique
• Un fichier HTML unique
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
200
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
• Un fichier SWF Adobe Captivate unique
• Contenu Acrobat Captivate publi&eacute; via l’application Adobe Captivate
• Contenu Adobe Presenter publi&eacute; via le plug-in Presenter
• Contenu Presenter compress&eacute; en tant que fichier ZIP
• Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers SWF et des fichiers suppl&eacute;mentaires (images, fichiers XML, etc.), ainsi
qu’un fichier index.swf qui est charg&eacute; en premier
• Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers HTM ou HTML et des fichiers suppl&eacute;mentaires (images, SWF, etc.)
et un fichier index.htm ou index.html
• Un fichier ZIP contenant un seul fichier PDF
• Un fichier FLV
• Une image unique (JPEG, GIF ou PNG)
• Un fichier audio unique (MP3)
• Un seul fichier vid&eacute;o (MP4 ou F4V)
• Enregistrement MP4 des r&eacute;unions, classes virtuelles et s&eacute;minaires pouvant &ecirc;tre lu sur les p&eacute;riph&eacute;riques mobiles pris
en charge.
Remarque : Vous pouvez &eacute;galement publier du contenu tiers SCORM dans la biblioth&egrave;que de contenu. Le nom du fichier
de lancement SCORM ou les r&eacute;f&eacute;rences ne peuvent pas contenir le caract&egrave;re &laquo; + &raquo; ni commencer par un chiffre.
Voir aussi
&laquo; Affichage du contenu &raquo; &agrave; la page 204
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 205
Transfert du contenu
Seuls les membres du groupe pr&eacute;d&eacute;fini Auteurs disposant des autorisations de publication requises pour un dossier
sp&eacute;cifique de la biblioth&egrave;que de contenu peuvent transf&eacute;rer des fichiers dans ce dossier.
Vous pouvez transf&eacute;rer de nouvelles versions du contenu figurant dans la biblioth&egrave;que de contenu.
Remarque : si les applications Adobe Presenter ou Adobe Captivate sont install&eacute;es sur votre ordinateur, vous pouvez
&eacute;galement utiliser l’option Publier disponibles dans ces applications pour transf&eacute;rer du contenu dans la biblioth&egrave;que de
contenu. Vous pouvez &eacute;galement transf&eacute;rer du contenu &agrave; partir d’une salle de r&eacute;union.
Voir aussi
&laquo; Affichage du contenu &raquo; &agrave; la page 204
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 205
Transfert de fichiers vers la biblioth&egrave;que de contenu
1 Dans Adobe Connect Central, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans l’onglet Accueil, s&eacute;lectionnez Contenu dans le menu Nouveau.
• Dans l’onglet Contenu, cliquez sur le bouton Nouveau contenu.
2 Sous S&eacute;lectionner le fichier de contenu, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier, cliquez sur son nom, puis
sur Ouvrir.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
201
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
3 Entrez un titre pour le nouveau fichier (requis) et un r&eacute;sum&eacute; (facultatif) dans les zones de texte Informations sur
contenu.
4 (Facultatif) Entrez une URL personnalis&eacute;e (si vous n’attribuez pas une URL personnalis&eacute;e, le syst&egrave;me en attribue
une automatiquement).
5 (Facultatif) Sous R&eacute;sum&eacute;, entrez des informations sur le nouveau contenu.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Le fichier est transf&eacute;r&eacute; dans le serveur et appara&icirc;t dans le dossier de contenu.
Remarque : si vous tentez de transf&eacute;rer un type de fichier non pris en charge, la page Entrer du contenu appara&icirc;t &agrave;
nouveau et affiche le message &laquo; Format de fichier s&eacute;lectionn&eacute; invalide &raquo;.
Transfert d’une nouvelle version d’un fichier vers la biblioth&egrave;que de contenu
1 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Contenu.
2 Dans la liste Contenu, cliquez sur le fichier de contenu &agrave; modifier.
3 Cliquez sur Transf&eacute;rer le contenu.
4 Cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier au format sp&eacute;cifi&eacute; dans le message, cliquez sur son nom, puis sur
Ouvrir.
5 Cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle version du contenu est transf&eacute;r&eacute;e dans la biblioth&egrave;que de contenu. Pour v&eacute;rifier le bon fonctionnement du
processus, recherchez le fichier dans la liste du contenu et contr&ocirc;lez la date de modification. Vous pouvez &eacute;galement
consulter la page Informations sur le contenu, cliquer sur l’URL et afficher la nouvelle version du contenu.
Transfert de contenu AICC
Pour qu’Adobe Connect puisse effectuer le suivi des notes de questionnaires et des donn&eacute;es, le contenu doit &ecirc;tre au
format AICC. Pour transf&eacute;rer du contenu AICC dans la biblioth&egrave;que des contenus, stockez les fichiers dans une
archive ZIP et transf&eacute;rez l’archive &agrave; partir d’Adobe Connect Central. Ne chargez pas le contenu &agrave; partir d’une salle de
r&eacute;union.
Tenez compte des points suivants lors de la cr&eacute;ation de transfert AICC :
• Le package de contenu doit comprendre un fichier index.htm ou index.html, &agrave; partir duquel le serveur peut lancer
le contenu.
• Le message &laquo; Incomplet &raquo; doit pouvoir &ecirc;tre transmis par le contenu dans toutes ses communications jusqu’&agrave; ce que
l’utilisateur ait fini d’interagir avec le contenu.
• Le message &laquo; termin&eacute; &raquo; ou &laquo; r&eacute;ussi &raquo; doit pouvoir &ecirc;tre transmis par le contenu, de mani&egrave;re &agrave; indiquer que
l’utilisateur a fini d’interagir avec le contenu.
T&eacute;l&eacute;chargement de fichiers depuis la biblioth&egrave;que de contenu
Les utilisateurs autoris&eacute;s peuvent t&eacute;l&eacute;charger des fichiers de la biblioth&egrave;que de contenu sur leurs ordinateurs. Si le
contenu se compose de plusieurs fichiers, il est compress&eacute; en un fichier ZIP.
1 Cliquez sur l’onglet Contenu.
2 Localisez le fichier de contenu &agrave; t&eacute;l&eacute;charger.
3 Cliquez sur son nom.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
202
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien T&eacute;l&eacute;charger contenu.
Le lien T&eacute;l&eacute;charger contenu se trouve sur la page d’information de l’&eacute;l&eacute;ment.
5 Dans T&eacute;l&eacute;charger le(s) fichier(s) de sortie, cliquez sur le nom du fichier de contenu.
Les utilisateurs disposant d’une autorisation de gestion peuvent t&eacute;l&eacute;charger une pr&eacute;sentation afin de la diffuser sur
Internet ou de la distribuer sur un CD. Pour une pr&eacute;sentation, vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger les fichiers sources PPT ou les
fichiers de sortie. Pour d&eacute;ployer une pr&eacute;sentation, t&eacute;l&eacute;chargez les fichiers de sortie et extrayez-les.
6 Enregistrez le fichier sur votre disque.
Voir aussi
&laquo; Affichage du contenu &raquo; &agrave; la page 204
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 205
T&eacute;l&eacute;chargement des fichiers sources d’une pr&eacute;sentation depuis la
biblioth&egrave;que de contenu
T&eacute;l&eacute;charger les fichiers sources peut &ecirc;tre utile si vous ne disposez plus des fichiers sources d’une pr&eacute;sentation Adobe
Presenter. (Il est imp&eacute;ratif de ne pas remplacer l’extension de fichier PPT par l’extension de fichier PPC ; sinon, le
fichier peut devenir inutilisable.)
Remarque : les seuls fichiers sources disponibles pour le t&eacute;l&eacute;chargement sont ceux qui ont &eacute;t&eacute; transf&eacute;r&eacute;s. Par exemple,
Adobe Presenter et Adobe Captivate disposent d’une option permettant aux utilisateurs de transf&eacute;rer ou non des fichiers
sources. Si l’option de transfert de fichiers sources n’est pas s&eacute;lectionn&eacute;e, les fichiers ne seront pas disponibles pour un
t&eacute;l&eacute;chargement ult&eacute;rieur.
1 Cliquez sur l’onglet Contenu.
2 Recherchez la pr&eacute;sentation et cliquez sur son nom.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien T&eacute;l&eacute;charger contenu.
4 Sous T&eacute;l&eacute;charger le(s) fichier(s) source, cliquez sur un fichier.
5 Enregistrez le fichier sur votre disque.
6 (Facultatif) Sous T&eacute;l&eacute;charger le(s) fichier(s) de sortie, cliquez sur le fichier zip et enregistrez-le sur votre disque.
Voir aussi
&laquo; Affichage du contenu &raquo; &agrave; la page 204
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 205
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
203
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
Cr&eacute;ation d’URL personnalis&eacute;es
Lorsque vous ajoutez un &eacute;l&eacute;ment de contenu, une nouvelle r&eacute;union, un nouveau cours ou curriculum, un nouveau
s&eacute;minaire ou un nouvel &eacute;v&eacute;nement, vous pouvez cr&eacute;er une URL personnalis&eacute;e pour le contenu. Cette URL est unique
dans tout le compte Adobe Connect et doit identifier le contenu.
A
B
Ajout d’une URL personnalis&eacute;e
A. Partie non modifiable de l’URL d&eacute;finie par votre administrateur B. Partie personnalisable de l’URL
Une adresse URL personnalis&eacute;e peut &ecirc;tre utilis&eacute;e avec un &eacute;l&eacute;ment de contenu &agrave; la fois. Par exemple, si vous affectez
l’URL personnalis&eacute;e /votrenom &agrave; un &eacute;l&eacute;ment de contenu, vous ne pouvez pas l’affecter &agrave; un autre &eacute;l&eacute;ment de contenu
ou &agrave; une r&eacute;union, de m&ecirc;me qu’un autre utilisateur partageant votre compte ne pourra pas affecter cette URL &agrave; un
&eacute;l&eacute;ment quelconque. Si vous supprimez le contenu qui utilise l’URL personnalis&eacute;e, celle-ci devient r&eacute;utilisable.
Si l’URL personnalis&eacute;e est d&eacute;j&agrave; utilis&eacute;e par un autre utilisateur, vous recevez un message d’erreur lorsque vous la tapez.
Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter votre administrateur pour savoir qui utilise cette URL.
R&egrave;gles relatives aux URL personnalis&eacute;es :
• Vous ne pouvez pas modifier une URL personnalis&eacute;e une fois cr&eacute;&eacute;e.
• Une URL personnalis&eacute;e ne peut pas commencer par un chiffre (0 &agrave; 9).
• Apr&egrave;s le premier caract&egrave;re, les autres caract&egrave;res peuvent &ecirc;tre alphanum&eacute;riques, un caract&egrave;re de soulignement ou
un tiret.
• L’URL peut avoir un maximum de 60 caract&egrave;res, y compris les deux barres obliques (/) de d&eacute;but et de fin.
• Si vous tapez des lettres majuscules, elles sont automatiquement converties en lettres minuscules pour respecter les
conventions de casse appliqu&eacute;es aux URL.
• N’utilisez jamais l’un des mots cl&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s suivants dans votre URL personnalis&eacute;e.
account
content
idle
report
acrobat
course
info
sco
adobe
cs
input
search
admin
cs2
livecycle
seminar
administration
curriculum
macromedia
send
api
data
meeting
service
app
default
metadata
servlet
archive
download
monitor
soap
breeze
event
open
source
builder
fcs
output
src
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
204
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
close
flash
photoshop
stream
com
gateway
presenter
systems
common
go
producer
formation
connect
home
public
user
console
hosted
publish
xml
defaultEventTemplate
defaultMeetingTemplate
defaultTrainingTemplate
collaboration
collaboration
pdf
Voir aussi
&laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 200
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 205
Affichage du contenu
Vous pouvez ouvrir le contenu &agrave; visualiser &agrave; partir de la biblioth&egrave;que de contenu. Si vous connaissez son adresse URL,
vous pouvez y acc&eacute;der directement &agrave; l’aide d’un navigateur.
Voir aussi
&laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 200
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 205
Affichage du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu
1 Cliquez sur l’onglet Contenu dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Recherchez dans la biblioth&egrave;que de contenu, et cliquez sur un nom de fichier pour afficher la page Informations sur
le contenu associ&eacute;e.
3 Cliquez sur le lien Adresse URL d’affichage.
Une nouvelle fen&ecirc;tre de navigateur affiche le fichier ou la pr&eacute;sentation s&eacute;lectionn&eacute;.
Affichage du contenu dans un navigateur Web
1 Ouvrez une fen&ecirc;tre de navigateur.
2 Entrez l’adresse URL du contenu dans le champ d’adresse du navigateur ou cliquez sur un lien contenu dans un
message &eacute;lectronique.
Envoi de l’URL d’un contenu par courrier &eacute;lectronique
Chaque fichier de la biblioth&egrave;que de contenu poss&egrave;de une adresse URL unique qui permet aux utilisateurs d’afficher
son contenu. Vous pouvez envoyer cette URL &agrave; d’autres personnes par courrier &eacute;lectronique &agrave; partir
d’Adobe Connect Central.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
205
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
Adobe Connect cr&eacute;e une version unique de l’URL pour chaque destinataire du message. Par rapport au copier-coller
de l’URL dans un message, cette fonction d’Adobe Connect Central pr&eacute;sente les avantages suivants :
• Adobe Connect peut vous envoyer un accus&eacute; de r&eacute;ception lorsque l’un des destinataires clique sur le lien. Vous
pouvez suivre les utilisateurs qui ont consult&eacute; le contenu puisqu’une URL unique a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;e pour chaque
destinataire.
• Les destinataires peuvent consulter le contenu sans se connecter &agrave; Adobe Connect. C’est le cas m&ecirc;me si les
autorisations associ&eacute;es au fichier de contenu dans la biblioth&egrave;que des contenus ne pr&eacute;voient pas un affichage public.
1 Cliquez sur l’onglet Contenu dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Recherchez le fichier de contenu et cliquez sur son nom.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur Envoyer le lien par message &eacute;lectronique.
4 Dans la page Envoyer le lien par message &eacute;lectronique, entrez les adresses de messagerie de tous les destinataires
dans le champ A.
Si n&eacute;cessaire, s&eacute;parez les adresses de messagerie par des virgules pour cr&eacute;er une adresse URL unique pour chaque
destinataire de courrier &eacute;lectronique.
5 Modifiez les champs Objet et Corps du message selon vos besoins.
Remarque : ne supprimez pas les informations plac&eacute;es entre accolades (&laquo; {tracking-url} &raquo;) dans le corps du message. Il
s’agit d’un espace r&eacute;serv&eacute; remplac&eacute; automatiquement par l’adresse URL du contenu dans le message &eacute;lectronique g&eacute;n&eacute;r&eacute;.
6 S&eacute;lectionnez Envoyer un accus&eacute; de r&eacute;ception &agrave; l’ouverture du message pour recevoir une notification par courrier
&eacute;lectronique lorsqu’un destinataire consulte le fichier de contenu ; sinon, d&eacute;sactivez cette case &agrave; cocher.
7 Cliquez sur Envoyer.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’URL personnalis&eacute;es &raquo; &agrave; la page 203
&laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 200
Affichage des donn&eacute;es relatives au contenu
Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur Contenu &gt; Tableau de bord du contenu.
Le tableau de bord de contenu fournit une repr&eacute;sentation graphique des donn&eacute;es statistiques relatives &agrave; votre contenu.
Les donn&eacute;es refl&egrave;tent l’ensemble du contenu de votre dossier Mon contenu et elles sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans les cat&eacute;gories
suivantes :
Contenu le plus consult&eacute; ces 30 derniers jours Nombre de consultations.
Pr&eacute;sentations les plus efficaces ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le pourcentage de diapositives consult&eacute;es par tous
les participants.
Contenu affich&eacute; le plus r&eacute;cemment ces 30 derniers jours Sous forme de liste, affiche le nom, le type de contenu, le
nombre de consultations et la date de la derni&egrave;re consultation du contenu. Le contenu affich&eacute; le plus r&eacute;cemment est
list&eacute; en premier.
Classement chronologique du contenu Sous forme de liste, affiche le nom, le type de contenu et la date de la derni&egrave;re
consultation du contenu. Le contenu affich&eacute; le plus r&eacute;cemment est list&eacute; en dernier.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
206
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
Cliquez sur un &eacute;l&eacute;ment quelconque pour afficher la page Informations sur les contenus correspondante.
2 Pour imprimer les donn&eacute;es, cliquez sur Version imprimable.
Voir aussi
&laquo; Types de fichier pris en charge dans la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
&laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 200
Affichage de rapports sur chaque &eacute;l&eacute;ment de contenu
Remarque : dans Adobe Connect 7 et ult&eacute;rieur, vous pouvez recueillir des donn&eacute;es sur diff&eacute;rents &eacute;l&eacute;ments de contenu &agrave;
partir du nouvel Assistant Rapports (dans Adobe Connect Central, cliquez sur Rapports &gt; Contenu). Cette section de la
documentation d&eacute;crit une ancienne version de l’interface permettant de consulter les donn&eacute;es relatives aux diff&eacute;rents
&eacute;l&eacute;ments de contenu. Cette interface demeure dans le produit pour permettre la compatibilit&eacute; avec les versions
ant&eacute;rieures. Le nouvel Assistant Rapports est un outil plus performant.
Vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger des rapports lorsque cela s’av&egrave;re n&eacute;cessaire pour analyser des informations sur le mode
d’utilisation du contenu.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, vous pouvez limiter les informations &agrave; afficher dans un rapport particulier en lui affectant des filtres.
Lorsque les filtres sont appliqu&eacute;s &agrave; un rapport donn&eacute;, le lien Filtres de rapport appara&icirc;t au-dessus de l’affichage du
rapport.
Les filtres que vous d&eacute;finissez s’appliquent &agrave; tous les rapports cr&eacute;&eacute;s, tant au rapport en question qu’&agrave; toute autre
fonctionnalit&eacute; d’Adobe Connect. Par exemple, si vous cr&eacute;ez un rapport de formation apr&egrave;s avoir d&eacute;fini des filtres
destin&eacute;s &agrave; un rapport de contenu, ces filtres s’appliquent &eacute;galement au rapport de formation. Cette r&egrave;gle s’applique &agrave;
toutes les plages de dates sp&eacute;cifi&eacute;es. Si vous n’effacez pas un filtre de date d&eacute;fini pour un rapport, il s’applique &agrave; tous
les rapports.
Remarque : les filtres de rapport ne sont enregistr&eacute;s que pour la session en cours. Si vous avez d&eacute;fini des filtres de rapport,
cliquez sur Enregistrer, puis d&eacute;connectez-vous d’Adobe Connect ; lors de votre prochaine connexion, les filtres de rapport
pr&eacute;c&eacute;demment d&eacute;finis ne sont pas conserv&eacute;s. En revanche, l’Assistant Rapports permet d’enregistrer les filtres d’une
session &agrave; l’autre.
Voir aussi
&laquo; A propos des rapports Adobe Connect Central &raquo; &agrave; la page 260
&laquo; Types de fichier pris en charge dans la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
&laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 200
D&eacute;finition de filtres de rapport
1 Acc&eacute;dez &agrave; la page d’informations (par exemple, la page d’informations sur le contenu, sur les r&eacute;unions ou sur les
cours) du fichier pour lequel vous souhaitez d&eacute;finir des filtres de rapport.
2 Dans la page d’informations, cliquez sur le lien Rapports situ&eacute; au-dessus de la barre de titre Informations sur le
contenu.
Un ensemble de liens de rapports appara&icirc;t au-dessus de la barre de titre. R&eacute;sum&eacute; est mis en surbrillance et le rapport
de synth&egrave;se de cette r&eacute;union appara&icirc;t sous l’en-t&ecirc;te Informations.
3 Cliquez sur le type de rapport pour lequel vous souhaitez d&eacute;finir des filtres.
Les donn&eacute;es du type de rapport que vous avez s&eacute;lectionn&eacute; apparaissent dans la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
207
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
4 Cliquez sur le lien Filtres de rapport, situ&eacute; &agrave; droite de l’&eacute;tiquette Aucun filtre n’a &eacute;t&eacute; d&eacute;fini.
Options D&eacute;finir des filtres pour les rapports pour un curriculum
5 D&eacute;finissez un ou plusieurs des filtres suivants :
• Pour d&eacute;finir les filtres de plage de dates, cochez les cases Du et Au, et les dates et heures de d&eacute;but et de fin. Par
exemple, si vous s&eacute;lectionnez une plage de dates pour le rapport Par diapositives, il affiche uniquement les
diapositives visualis&eacute;es au cours des dates sp&eacute;cifi&eacute;es.
• Pour d&eacute;finir des filtres pour des groupes, cliquez sur le lien Ajouter/Supprimer des groupes et cochez la case des
groupes dont vous souhaitez assurer le suivi dans votre rapport. Les donn&eacute;es contenues dans le rapport concernent
uniquement les membres d’un groupe sp&eacute;cifique ayant particip&eacute; &agrave; un &eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez s&eacute;lectionner
plusieurs groupes, puis d&eacute;s&eacute;lectionner n’importe quel groupe.
• Pour s&eacute;lectionner des membres de l’&eacute;quipe (gestionnaires uniquement), cliquez soit sur Afficher les donn&eacute;es des
personnes que je g&egrave;re directement, soit sur Afficher les donn&eacute;es des personnes que je g&egrave;re directement et
indirectement.
Pour supprimer les filtres que vous avez d&eacute;finis, cliquez sur R&eacute;initialiser sur la page D&eacute;finir des filtres pour les rapports.
6 Cliquez sur Enregistrer au bas de la page D&eacute;finir des filtres pour les rapports.
La page des rapports s’affiche &agrave; nouveau et contient les filtres d&eacute;finis, au-dessus de la barre d’affichage.
T&eacute;l&eacute;chargement de rapports
1 Acc&eacute;dez &agrave; la page d’informations (par exemple, la page d’informations sur le contenu, sur les r&eacute;unions ou sur les
cours) du fichier dont vous souhaitez t&eacute;l&eacute;charger le rapport.
2 Dans la page d’informations, cliquez sur le lien Rapports situ&eacute; au-dessus de la barre de titre Informations sur le
contenu.
3 Cliquez sur un type de rapport, par exemple Par diapositives ou Par questions.
R&eacute;sum&eacute; Le r&eacute;sum&eacute; fournit le nom du contenu, la date de derni&egrave;re modification du contenu et le nombre de
consultations de ce contenu.
Par utilisateurs Ce rapport disponible pour les enregistrements de r&eacute;unions et de classes virtuelles r&eacute;pertorie les
utilisateurs enregistr&eacute;s qui consultent un enregistrement. Semblable au rapport de r&eacute;union par participants, il
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
208
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
comporte les m&ecirc;mes colonnes, ainsi qu’une colonne suppl&eacute;mentaire indiquant la dur&eacute;e totale d’affichage. Ce rapport
est &eacute;galement utilisable pour l’enregistrement public. Toutefois, les invit&eacute;s ne sont pas signal&eacute;s, car Adobe Connect ne
demande pas aux invit&eacute;s de fournir leurs d&eacute;tails lorsqu’ils consultent un enregistrement.
Par diapositives ou Par pages (PDF) S’applique aux pr&eacute;sentations uniquement. Un graphique &agrave; barres r&eacute;pertorie
chaque diapositive de la pr&eacute;sentation par son num&eacute;ro et son nombre de consultations. Un tableau contenant les
m&ecirc;mes informations est affich&eacute; sous le graphique et inclut &eacute;galement la date de la derni&egrave;re consultation de chaque
diapositive.
Par questions Un graphique &agrave; barres pr&eacute;sente chaque question, codifi&eacute;e par couleur comme correcte ou incorrecte, et
le nombre de personnes y ayant r&eacute;pondu. Cliquez sur une question dans la barre pour afficher un graphique &agrave; secteurs
accompagn&eacute; d’un tableau contenant la cl&eacute; et la distribution de r&eacute;ponse. La cl&eacute; de r&eacute;ponse r&eacute;pertorie toutes les r&eacute;ponses
possibles pour la question s&eacute;lectionn&eacute;e et leur num&eacute;ro ou lettre de r&eacute;ponse correspondant(e). La distribution des
r&eacute;ponses r&eacute;pertorie tous les choix de r&eacute;ponses s&eacute;lectionn&eacute;s pour cette question, signale la bonne r&eacute;ponse et indique le
nombre d’utilisateurs qui ont s&eacute;lectionn&eacute; chaque r&eacute;ponse, ainsi que le pourcentage qu’ils repr&eacute;sentent par rapport au
nombre total d’utilisateurs. Enfin, le graphique r&eacute;pertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage. Un
tableau fournissant un aper&ccedil;u de toutes les questions est affich&eacute; sous le graphique et r&eacute;pertorie chaque question par
num&eacute;ro, nom, nombre de r&eacute;ponses correctes, nombre de r&eacute;ponses incorrectes, pourcentage de r&eacute;ponses correctes,
pourcentage de r&eacute;ponses incorrectes, ainsi que la note.
Par r&eacute;ponses Un tableau pr&eacute;sente la note maximale, la note d’admissibilit&eacute;, la note moyenne et la note la plus &eacute;lev&eacute;e
pour le questionnaire. Pour chaque question, le tableau indique &eacute;galement le num&eacute;ro de la question, la question ellem&ecirc;me et la distribution de la r&eacute;ponse ; c’est-&agrave;-dire les r&eacute;ponses obtenues pour chaque question, le cas &eacute;ch&eacute;ant. Cliquez
sur le lien Afficher les r&eacute;ponses pour afficher un graphique &agrave; secteurs accompagn&eacute; d’un tableau contenant la cl&eacute; et la
distribution de r&eacute;ponse. La cl&eacute; de r&eacute;ponse r&eacute;pertorie toutes les r&eacute;ponses possibles pour la question s&eacute;lectionn&eacute;e et leur
num&eacute;ro ou lettre de r&eacute;ponse correspondant(e). La distribution de la r&eacute;ponse r&eacute;pertorie tous les choix de r&eacute;ponse
s&eacute;lectionn&eacute;s pour cette question, signale la bonne r&eacute;ponse et indique le nombre d’utilisateurs ayant s&eacute;lectionn&eacute; chaque
r&eacute;ponse, ainsi que le pourcentage qu’ils repr&eacute;sentent par rapport au nombre total d’utilisateurs. Enfin, le graphique
r&eacute;pertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage.
Remarque : Adobe Connect r&eacute;initialise les notes des questionnaires et des sondages chaque fois que l’utilisateur extrait le
contenu. Cela signifie que si un utilisateur ferme le questionnaire sans l’avoir termin&eacute;, puis y revient ult&eacute;rieurement,
toutes les r&eacute;ponses pr&eacute;c&eacute;dentes seront perdues. Si vous ne souhaitez pas r&eacute;initialiser la note, et si vous avez acc&egrave;s &agrave; l’onglet
Formation, vous pouvez cr&eacute;er un autre cours et s&eacute;lectionner le contenu en question comme contenu du cours. Ainsi, vous
avez transform&eacute; le contenu en un cours.
Le bouton Masquer la distribution de r&eacute;ponse/Afficher la distribution de r&eacute;ponse est une option de permutation
permettant d’afficher ou de masquer la distribution des r&eacute;ponses pour chaque question.
4 Cliquez sur le bouton T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es.
Il permet d’exporter toutes les donn&eacute;es de rapport dans un fichier CSV. Vous pouvez enregistrer ou ouvrir le rapport.
Si vous ex&eacute;cutez Adobe Connect Central dans le navigateur Internet Explorer et que vous choisissez d’ouvrir le
rapport, Windows l’ouvre automatiquement dans Microsoft Excel. Dans ce cas, double-cliquez dans chaque cellule
pour afficher ses informations.
Une autre possibilit&eacute; consiste &agrave; enregistrer le fichier CSV sur votre bureau, &agrave; s&eacute;lectionner le Bloc-notes dans le menu
Accessoires et &agrave; ouvrir le fichier dans ce dernier, facilitant ainsi sa lecture.
En outre, si le bouton Version imprimable appara&icirc;t pour un rapport, vous pouvez cliquer sur son entr&eacute;e pour exporter
le rapport dans une fen&ecirc;tre de navigateur et l’imprimer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
209
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Gestion du contenu
Suppression de filtres de rapport
1 Acc&eacute;dez &agrave; la page d’informations (par exemple, la page d’informations sur le contenu, sur les r&eacute;unions, sur les
cours, etc.) du fichier dont vous souhaitez supprimer le filtre de rapport.
2 Dans la page d’informations, cliquez sur le lien Rapports situ&eacute; au-dessus de la barre de titre Informations sur le
contenu.
3 Cliquez sur un type de rapport, soit Par diapositives, Par questions ou Par r&eacute;ponses.
4 Cliquez sur le lien Filtres de rapport.
5 Dans la page D&eacute;finir les filtres, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour supprimer tous les filtres, cliquez sur R&eacute;initialiser.
• Pour supprimer un filtre sp&eacute;cifique, d&eacute;cochez la case et cliquez sur Enregistrer ; s’il s’agit d’un groupe, cliquez sur
Ajouter/Supprimer des groupes, d&eacute;cochez la case du groupe concern&eacute;, puis cliquez sur Enregistrer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
210
Chapitre 7 : Administration
d’Adobe Connect
Prise en main - Administration de comptes
Utilisation d’Adobe Connect Central
Adobe Connect Central est une application Web qui permet d’utiliser des comptes Adobe Connect. Les
administrateurs utilisent Adobe Connect Central pour g&eacute;rer un compte et les utilisateurs associ&eacute;s. Les h&ocirc;tes de
r&eacute;union l’utilisent quant &agrave; eux pour cr&eacute;er et planifier des r&eacute;unions. Pour les gestionnaires de formation,
Adobe Connect Central sert &agrave; cr&eacute;er des cours et y inscrire des participants.
Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central
1 Dans une fen&ecirc;tre de navigateur, entrez l’adresse URL du compte indiqu&eacute;e dans le courrier de bienvenue.
2 Dans la page de connexion, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Remarque : les informations d’identification sont enregistr&eacute;es si vous cochez la case Se souvenir de moi. Vous pouvez
supprimer les donn&eacute;es enregistr&eacute;es en supprimant manuellement les cookies du navigateur.
3 Cliquez sur Connexion.
Modification de votre profil
1 Cliquez sur Mon profil dans Adobe Connect Central.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Mon profil pour afficher les informations utilisateur qui vous concernent.
• Cliquez sur Changer mon mot de passe pour modifier le mot de passe que vous utilisez.
• Cliquez sur Modifier mes pr&eacute;f&eacute;rences pour modifier le fuseau horaire et la langue que vous utilisez.
• Cliquez sur Mes profils audio pour s&eacute;lectionner ou cr&eacute;er un profil audio pour une conf&eacute;rence audio.
• Cliquez sur Mes fournisseurs audio pour s&eacute;lectionner ou cr&eacute;er vos propres fournisseurs audio. Ces fournisseurs ne
sont pas disponibles pour les autres utilisateurs du compte.
• Cliquez sur Appartenance au groupe pour consulter vos appartenances aux groupes.
• Cliquez sur Organisation pour afficher le directeur dont vous d&eacute;pendez et les informations relatives aux membres
de l’&eacute;quipe.
D&eacute;termination du num&eacute;ro de version d’Adobe Connect
Conna&icirc;tre votre num&eacute;ro de version peut s’av&eacute;rer utile, en particulier si vous contactez l’&eacute;quipe d’assistance
Adobe Connect ou si vous signalez des probl&egrave;mes avec une application.
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• A la page de connexion d’Adobe Connect Central, placez le curseur sur le lien Aide. Le num&eacute;ro de version appara&icirc;t.
• Dans le champ d’adresse du navigateur, tapez http://&lt;URL_Adobe Connect&gt;/version.txt et cliquez ensuite sur
Aller &agrave;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
211
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Recherche de contenu
1 Ouvrez Adobe Connect Central.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes pour rechercher du contenu auquel vous &ecirc;tes autoris&eacute; &agrave; acc&eacute;der :
• Tapez directement les mots-cl&eacute;s dans la zone de texte Rechercher de la page d’accueil pour effectuer une recherche
dans le contenu.
• Cliquez sur le bouton de recherche avanc&eacute;e.
3 Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Recherche avanc&eacute;e &agrave; l’&eacute;tape 2, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez Rechercher dans le contenu pour effectuer une recherche dans les enregistrements, les cours, les
pr&eacute;sentations ou dans tous ces &eacute;l&eacute;ments. Si n&eacute;cessaire, utilisez le menu Afficher pour pr&eacute;ciser votre recherche.
• S&eacute;lectionnez Rechercher dans les titres et les descriptions pour effectuer une recherche dans le contenu, les
r&eacute;unions, les s&eacute;minaires, le dossier ou dans tous ces &eacute;l&eacute;ments. Si n&eacute;cessaire, utilisez le menu Afficher, le menu
Champ et les champs Date de cr&eacute;ation pour affiner davantage votre recherche.
4 Tapez des mots-cl&eacute;s dans le champ de recherche et cliquez sur Aller &agrave;.
Des r&eacute;sultats d&eacute;taill&eacute;s apparaissent dans le volet inf&eacute;rieur. Cliquez sur un en-t&ecirc;te de colonne pour trier les r&eacute;sultats.
5 (Facultatif) Cliquez sur le nom d’un &eacute;l&eacute;ment pour afficher ce dernier. Cliquez sur un dossier parent pour ouvrir le
dossier contenant l’&eacute;l&eacute;ment.
Remarque : il est possible d’avoir acc&egrave;s &agrave; un objet, mais pas au dossier dans lequel il se trouve.
Ic&ocirc;nes d’Adobe Connect Central
Adobe Connect Central utilise des ic&ocirc;nes pour repr&eacute;senter les r&eacute;unions, s&eacute;minaires, pr&eacute;sentations, cours et
curriculums.
Pr&eacute;sentation associ&eacute;e &agrave; un groupe de stagiaires inscrits et pour lequel un suivi individuel est assur&eacute;. Le cours
peut &ecirc;tre utilis&eacute; ind&eacute;pendamment ou en tant que partie int&eacute;grante d’un curriculum.
Cours
Curriculum
Groupe de cours et autre contenu p&eacute;dagogique qui accompagne les &eacute;tudiants dans leur propre cursus
de formation. Un curriculum peut inclure du contenu, des pr&eacute;sentations, des r&eacute;unions, des s&eacute;minaires Adobe Connect
et du contenu externe, comme des sessions en salle et des listes d’ouvrages recommand&eacute;s.
Formation externe
Dans un curriculum, formation se d&eacute;roulant &agrave; l’ext&eacute;rieur d’Adobe Connect ; formation en
salle, par exemple.
Un &eacute;v&eacute;nement Adobe Connect inclut l’inscription, les invitations, les rappels et la cr&eacute;ation de
rapports. Les &eacute;v&eacute;nements impliquent g&eacute;n&eacute;ralement de nombreux participants et sont bas&eacute;s sur une r&eacute;union, un
s&eacute;minaire, une pr&eacute;sentation ou une formation Adobe Connect.
Ev&eacute;nement
R&eacute;union
R&eacute;union se d&eacute;roulant en ligne et en temps r&eacute;el, au sein de laquelle un pr&eacute;sentateur ou un h&ocirc;te peut
montrer des diapositives ou des pr&eacute;sentations multim&eacute;dia, partager son &eacute;cran, converser et diffuser du contenu audio
et vid&eacute;o en direct.
Classe en ligne avec dispositions personnalisables et contenu archiv&eacute; r&eacute;utilisable. Les salles
de cours virtuelles ont des fonctions audio et vid&eacute;o, ainsi que des ateliers destin&eacute;s &agrave; l’apprentissage en collaboration.
Salle de cours virtuelle
S&eacute;minaire
R&eacute;union planifi&eacute;e concernant au moins 50 participants, dont l’interaction et la participation restent
minimales.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
212
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Archive
Enregistrement d’une r&eacute;union ou d’un s&eacute;minaire que les utilisateurs peuvent consulter &agrave; leur convenance.
Fichiers cr&eacute;&eacute;s dans Macromedia Authorware, un produit Adobe. Authorware est un outil
visuel permettant de cr&eacute;er des applications d’e-learning.
Contenu Authorware
Pr&eacute;sentation
Pr&eacute;sentation cr&eacute;&eacute;e avec Adobe Presenter, un module externe pour Microsoft PowerPoint qui permet
aux utilisateurs d’ajouter des fichiers audio, des questionnaires et des fonctionnalit&eacute;s visuelles &agrave; une pr&eacute;sentation
PowerPoint. Les fichiers PPT et PPTX sont convertis en pr&eacute;sentations lors de leur transfert dans Adobe Connect.
Fichier Image (JPEG, GIF, PNG, BMP)
Les fichiers Image peuvent &ecirc;tre des dessins, des photographies, des
diagrammes, des graphiques, des ic&ocirc;nes ou tout autre type de graphiques.
Fichier FLV
Fichier HTML
Fichier vid&eacute;o.
Fichier d&eacute;finissant la structure et la disposition d’un document Web &agrave; l’aide de diff&eacute;rentes balises.
Fichier MP3
Fichier audio.
Fichier PDF
Un fichier PDF Adobe.
Fichier SWF
Fichier multim&eacute;dia lisible dans Flash Player.
Cr&eacute;ation d’administrateurs
Les administrateurs sont des utilisateurs charg&eacute;s de g&eacute;rer Adobe Connect &agrave; l’&eacute;chelle de l’entreprise. Les
administrateurs cr&eacute;ent, suppriment et g&egrave;rent les comptes d’utilisateurs. Les administrateurs g&egrave;rent &eacute;galement les
autorisations attribu&eacute;es aux utilisateurs et aux groupes. Les administrateurs effectuent ces t&acirc;ches &agrave; l’aide d’une
application Web appel&eacute;e Adobe Connect Central.
Il existe deux niveaux d’administrateur Adobe Connect, &agrave; savoir : administrateur et administrateur limit&eacute;. Les
administrateurs disposent de tous les privil&egrave;ges d’administration, tandis que les administrateurs limit&eacute;s ne b&eacute;n&eacute;ficient
que de certains privil&egrave;ges. Les administrateurs ont la possibilit&eacute; de d&eacute;finir les autorisations des administrateurs limit&eacute;s.
Le premier administrateur est cr&eacute;&eacute; lors de l’installation d’Adobe Connect ou lors de la cr&eacute;ation du compte.
L’administrateur peut &agrave; son tour cr&eacute;er d’autres administrateurs et administrateurs limit&eacute;s. Ainsi, un administrateur
peut cr&eacute;er des comptes d’administrateurs limit&eacute;s destin&eacute;s aux employ&eacute;s de l’assistance technique, qui viennent en aide
aux utilisateurs d’Adobe Connect.
Cr&eacute;ation d’un administrateur
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Administration &gt; Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez un utilisateur et cliquez sur Informations.
4 Cliquez sur Modifier l’appartenance &agrave; un groupe.
5 S&eacute;lectionnez le groupe Administrateurs et cliquez sur Ajouter.
Cr&eacute;ation d’un administrateur limit&eacute;
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Administration &gt; Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez un utilisateur et cliquez sur Informations.
4 Cliquez sur Modifier l’appartenance &agrave; un groupe.
5 S&eacute;lectionnez le groupe Administrateurs - Limit&eacute;s et cliquez sur Ajouter.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
213
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
D&eacute;finition d’autorisations pour le groupe des administrateurs limit&eacute;s
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Administration &gt; Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez Administrateurs – Limit&eacute;s et cliquez sur Informations.
4 Cliquez sur Modifier les autorisations d’administrateurs limit&eacute;s.
5 Cochez les cases en regard des autorisations que vous souhaitez accorder dans les sections suivantes, puis cliquez
sur Enregistrer.
Utilisateurs et groupes L’option Afficher les donn&eacute;es d’utilisateurs permet aux administrateurs limit&eacute;s d’afficher les
informations sur les utilisateurs et les groupes dans l’onglet Administrateur &gt; Utilisateurs et groupes.
L’option R&eacute;initialiser le mot de passe permet aux administrateurs limit&eacute;s de cr&eacute;er un mot de passe temporaire pour un
utilisateur. Voir &laquo; Modification des informations sur l’utilisateur &raquo; &agrave; la page 244.
L’option Modifier les utilisateurs et groupes actuels permet aux administrateurs limit&eacute;s de modifier les informations
relatives aux utilisateurs et aux groupes. Voir &laquo; Gestion des utilisateurs et des groupes &raquo; &agrave; la page 244.
L’option Ajouter des utilisateurs et des groupes &agrave; l’aide de l’interface Web permet aux administrateurs limit&eacute;s d’utiliser
l’interface Administration &gt; Utilisateurs et groupes. L’option Ajouter des utilisateurs et des groupes &agrave; l’aide de la
m&eacute;thode d’importation CSV permet aux administrateurs limit&eacute;s d’importer des utilisateurs et des groupes &agrave; partir
d’un fichier CSV (valeurs s&eacute;par&eacute;es par des virgules). Voir &laquo; Cr&eacute;ation et importation d’utilisateurs et de groupes &raquo; &agrave; la
page 235.
L’option Supprimer des utilisateurs et des groupes permet aux administrateurs limit&eacute;s de supprimer des utilisateurs et
des groupes. Voir &laquo; Gestion des utilisateurs et des groupes &raquo; &agrave; la page 244.
L’option Modifier les champs du profil d’utilisateur permet aux administrateurs limit&eacute;s d’acc&eacute;der &agrave; l’onglet
Administrateur &gt; Utilisateurs et groupes &gt; Personnaliser le profil utilisateur. Voir &laquo; Personnalisation des champs du
profil utilisateur &raquo; &agrave; la page 236.
L’option Modifier les strat&eacute;gies de nom de connexion et de mot de passe permet aux administrateurs limit&eacute;s d’acc&eacute;der
&agrave; l’onglet Administration &gt; Utilisateurs et groupes &gt; Modifier les strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe.
Voir &laquo; D&eacute;finition des strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe &raquo; &agrave; la page 238.
L’option Centres de co&ucirc;ts permet aux administrateurs limit&eacute;s d’acc&eacute;der &agrave; l’onglet Administrateur &gt; Utilisateurs et
groupes &gt; Centres de co&ucirc;ts. Voir &laquo; Affectation de minutes de r&eacute;union &agrave; des centres de co&ucirc;ts &raquo; &agrave; la page 220.
Gestion des comptes L’option Modifier les informations sur le compte permet aux administrateurs limit&eacute;s d’acc&eacute;der
&agrave; l’onglet Administration &gt; Compte &gt; Modifier les infos dans le but de modifier la langue, le fuseau horaire et la
strat&eacute;gie d’&eacute;v&eacute;nements utilisateur par d&eacute;faut des comptes. Les administrateurs limit&eacute;s peuvent &eacute;galement modifier les
informations de contact principales des comptes.
L’option Recevoir des notifications sur la capacit&eacute; et l’expiration du compte permet aux administrateurs limit&eacute;s
d’acc&eacute;der &agrave; l’onglet Administration &gt; Compte &gt; Notifications. Voir &laquo; Modification des param&egrave;tres de notification &raquo; &agrave;
la page 216.
Personnalisation Permet aux administrateurs limit&eacute;s d’acc&eacute;der &agrave; l’onglet Administration &gt; Personnalisation si la
fonction de personnalisation est activ&eacute;e pour leur compte. Voir &laquo; Personnalisation de la conception d’un compte &raquo; &agrave;
la page 217.
Rapports En cochant l’option Afficher l’utilisation du disque et les rapports, les administrateurs disposant de droits
limit&eacute;s peuvent afficher des rapports dans les sections suivantes d’Adobe Connect Central :
• Administration &gt; Compte &gt; Utilisation disque
• Administration &gt; Compte &gt; Rapports
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
214
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
• Administration &gt; Tableau de bord administratif
L’option Afficher les rapports sur l’utilisation du syst&egrave;me permet aux administrateurs limit&eacute;s de consulter des rapports
sur l’utilisation du syst&egrave;me dans l’Assistant Rapports (cliquez sur l’onglet Rapports d’Adobe Connect Central). Voir
&laquo; G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Adobe Connect Central &raquo; &agrave; la page 260.
Conformit&eacute; et contr&ocirc;le Permet aux administrateurs limit&eacute;s d’acc&eacute;der &agrave; l’onglet Administration &gt; Conformit&eacute; et
contr&ocirc;le afin de s’assurer que le compte respecte bien les normes gouvernementales en mati&egrave;re de confidentialit&eacute;, de
communication et d’archivage. Voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221.
Autorisations Permet aux administrateurs limit&eacute;s de d&eacute;finir des autorisations relatives au contenu dans les
biblioth&egrave;ques Contenu, Formation, R&eacute;unions, Salles de s&eacute;minaire et Gestion des &eacute;v&eacute;nements
d’Adobe Connect Central. S&eacute;lectionnez D&eacute;finir autorisations dans la biblioth&egrave;que. Voir &laquo; D&eacute;finition d’autorisations
pour les fichiers et dossiers de contenu &raquo; &agrave; la page 258.
6 Cliquez sur R&eacute;tablir les valeurs par d&eacute;faut pour r&eacute;tablir les autorisations par d&eacute;faut des administrateurs limit&eacute;s.
Affichage et modification d’informations sur le compte
La page R&eacute;sum&eacute; du compte s’affiche lorsque vous cliquez sur l’onglet Administration. Elle d&eacute;crit les applications et les
produits activ&eacute;s pour le compte en question.
La plupart des informations de compte de la page R&eacute;sum&eacute; du compte ne peuvent pas &ecirc;tre modifi&eacute;es via
Adobe Connect Central. Vous pouvez modifier les param&egrave;tres de compte suivants dans Adobe Connect Central :
• Fuseau horaire par d&eacute;faut
• Langue par d&eacute;faut
• Strat&eacute;gie d’&eacute;v&eacute;nements utilisateur (si votre compte inclut la fonction Ev&eacute;nements)
• Informations principales sur les contacts
Les informations modifi&eacute;es ici s’appliquent &agrave; tout le compte. (Pour modifier les informations de profil de votre propre
compte utilisateur, cliquez sur Mon profil &gt; Modifier mes pr&eacute;f&eacute;rences dans Adobe Connect Central.)
Affichage des informations sur le compte
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central
2 Cliquez sur l’onglet Administration.
Le r&eacute;sum&eacute; du compte affiche des informations sur votre compte et ses fonctionnalit&eacute;s.
Les informations relatives &agrave; votre compte sont affich&eacute;es sous les en-t&ecirc;tes Fonctions et Fonctions avanc&eacute;es. La coche en
regard du nom de l’application signifie que celle-ci est activ&eacute;e.
Fonctionnalit&eacute;s du syst&egrave;me L’option Bande passante mensuelle indique le volume mensuel de donn&eacute;es transitant par
votre compte par rapport &agrave; la bande passante que vous &ecirc;tes autoris&eacute; &agrave; utiliser. Utilisation disque (Mo) indique l’espace
disque utilis&eacute; pour votre compte par rapport &agrave; l’espace disque que vous &ecirc;tes autoris&eacute; &agrave; utiliser.
Pr&eacute;sentation Nombre d’auteurs que poss&egrave;de actuellement votre installation par rapport au nombre autoris&eacute;.
Formation Mod&egrave;le de tarification utilis&eacute; par votre soci&eacute;t&eacute; pour les formations. Gestionnaires de formation indique le
nombre de gestionnaires que poss&egrave;de actuellement votre installation par rapport au nombre autoris&eacute;. Formation des
stagiaires indique le nombre de stagiaires plac&eacute;s dans le groupe de stagiaires par rapport au nombre autoris&eacute;. (Seuls les
membres de ce groupe peuvent afficher le contenu des formations.) Limite de licences d’apprentissage simultan&eacute;es
indique le nombre d’utilisateurs pouvant afficher le contenu de la formation simultan&eacute;ment.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
215
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
R&eacute;union Mod&egrave;le de tarification utilis&eacute; par votre soci&eacute;t&eacute; pour les participants. H&ocirc;tes de r&eacute;unions indique le nombre
d’h&ocirc;tes que poss&egrave;de actuellement votre installation par rapport au nombre autoris&eacute;. Nbre max. de participants &agrave; une
r&eacute;union indique le nombre d’utilisateurs pouvant participer &agrave; des r&eacute;unions simultan&eacute;ment. (La Limite logicielle
correspond au quota achet&eacute; et la Limite mat&eacute;rielle au quota impos&eacute;.) Utilisateurs simultan&eacute;s par r&eacute;union correspond
au nombre d’utilisateurs pouvant participer simultan&eacute;ment &agrave; une m&ecirc;me r&eacute;union. Minutes Burst Pack correspond au
nombre moyen de minutes pr&eacute;pay&eacute;es. Un Burst Pack contient 5 000 minutes.
Salles de s&eacute;minaire Nombre d’h&ocirc;tes de s&eacute;minaire que compte actuellement votre installation par rapport au nombre
autoris&eacute;.
Gestion des &eacute;v&eacute;nements Nombre de responsables d’&eacute;v&eacute;nement que compte actuellement votre installation par
rapport au nombre autoris&eacute;.
Activation de FlashPaper Ce produit Adobe permet de convertir des fichiers HTML, Microsoft Word et PowerPoint
en documents Flash pour le Web. Adobe a arr&ecirc;t&eacute; le d&eacute;veloppement de nouvelles fonctionnalit&eacute;s pour FlashPaper.
Adobe recommande l’utilisation d’un fichier PDF pour pr&eacute;senter et partager les documents dans Adobe Connect.
Personnalisation et changement de conception Cette fonctionnalit&eacute; permet de personnaliser votre compte et d’y
appliquer votre marque.
Connexion SSL requise Cette fonctionnalit&eacute; permet de d&eacute;terminer si votre compte utilise ou non le protocole SSL pour
crypter toutes les communications entre le serveur et les utilisateurs connect&eacute;s.
Rapports Fonctionnalit&eacute; qui vous donne acc&egrave;s &agrave; l’Assistant Rapports.
Modification des informations du compte
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur l’onglet Administration.
3 Cliquez sur Modifier les infos.
4 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour changer la langue par d&eacute;faut, s&eacute;lectionnez la langue voulue dans le menu d&eacute;roulant Langue par d&eacute;faut.
• Pour modifier le fuseau horaire par d&eacute;faut, s&eacute;lectionnez celui qui convient dans le menu contextuel Fuseau horaire
par d&eacute;faut.
• Pour modifier les r&egrave;gles d’inscription aux &eacute;v&eacute;nements, s&eacute;lectionnez une option dans le menu contextuel Strat&eacute;gie
d’&eacute;v&eacute;nements utilisateur.
• Pour modifier les informations de contact, indiquez un pr&eacute;nom, un nom et une adresse de messagerie dans les
zones de texte Contact principal.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Mod&egrave;les de tarification
Le mod&egrave;le de tarification d&eacute;termine le montant pay&eacute; votre soci&eacute;t&eacute; pour son utilisation. Il est associ&eacute; aux informations
de quota et d’utilisation disponibles dans Fonctions syst&egrave;me. Il existe plusieurs mod&egrave;les pour les formations et les
r&eacute;unions.
Il existe un mod&egrave;le de tarification pour la formation :
Mod&egrave;le de tarification des stagiaires simultan&eacute;s Ce mod&egrave;le limite le nombre de stagiaires pouvant &ecirc;tre actifs dans tous
les cours ou curriculums au m&ecirc;me moment.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
216
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Il existe deux mod&egrave;les de tarification pour les r&eacute;unions. Vous pouvez afficher les informations associ&eacute;es au mod&egrave;le que
votre soci&eacute;t&eacute; a achet&eacute; :
Organisateur nomm&eacute; Ce mod&egrave;le limite le nombre d’utilisateurs qui peuvent lancer des r&eacute;unions. Chaque organisateur
peut d&eacute;marrer une seule r&eacute;union active &agrave; la fois. Si une r&eacute;union commence sans organisateur nomm&eacute;, tous les
participants disposent des privil&egrave;ges de participant jusqu’&agrave; ce que l’organisateur nomm&eacute; arrive dans la r&eacute;union.
Lorsque le premier organisateur nomm&eacute; rejoint la r&eacute;union, les privil&egrave;ges de tous les autres participants sont restaur&eacute;s
sur les valeurs d&eacute;finies avant la r&eacute;union.
Chaque r&eacute;union est limit&eacute;e au nombre de participants d&eacute;fini dans le fichier de licence. Un organisateur doit &ecirc;tre
pr&eacute;sent pour lancer la r&eacute;union. Ensuite, cinq minutes apr&egrave;s le d&eacute;part du dernier organisateur de la salle de r&eacute;union,
tous les participants prennent automatiquement le niveau de participant. Les r&ocirc;les et autorisations des utilisateurs sont
restaur&eacute;s d&egrave;s qu’un organisateur nomm&eacute; r&eacute;int&egrave;gre la r&eacute;union. L’organisateur nomm&eacute; doit &ecirc;tre membre du groupe
Administrateurs de r&eacute;unions.
Remarque : un organisateur peut assister &agrave; un maximum de deux r&eacute;unions simultan&eacute;es. Quels que soient les privil&egrave;ges
de cet utilisateur dans les r&eacute;unions en cours, le fait qu’il tente d’assister &agrave; une troisi&egrave;me r&eacute;union g&eacute;n&egrave;re un message
d’erreur.
Mod&egrave;le de tarification des participants Ce mod&egrave;le limite le nombre de participants pouvant &ecirc;tre actifs dans une
r&eacute;union au m&ecirc;me moment. Cette limite ne s’applique pas aux personnes participant aux s&eacute;minaires.
Remarque : vous ne pouvez pas avoir de quotas pour les organisateurs nomm&eacute;s et les participants simultan&eacute;s en m&ecirc;me
temps.
Les quotas des salles de s&eacute;minaire n’ont aucune incidence sur les autres quotas. La limite de participation &agrave; un
s&eacute;minaire d&eacute;termine le nombre de participants qui peuvent &ecirc;tre actifs simultan&eacute;ment dans un s&eacute;minaire. Cette limite
s’applique &agrave; chaque salle de s&eacute;minaire.
Les mod&egrave;les de tarification d’organisateur nomm&eacute; et de participants simultan&eacute;s affichent les m&ecirc;mes champs.
Toutefois, selon le mod&egrave;le de tarification dont votre soci&eacute;t&eacute; a fait l’acquisition, certains champs ne sont pas pertinents :
• Si votre soci&eacute;t&eacute; utilise le mod&egrave;le de participants simultan&eacute;s, le champ Utilisateurs simultan&eacute;s par r&eacute;union n’est pas
pertinent, car le compte est li&eacute; aux informations du champ Nbre max. de participants &agrave; une r&eacute;union. Si le champ
Utilisateurs simultan&eacute;s par r&eacute;union affiche la valeur Illimit&eacute;, Adobe Connect ne limite pas la taille d’une salle. Une
limite sup&eacute;rieure indique n&eacute;anmoins le nombre d’utilisateurs simultan&eacute;s que le compte peut prendre en charge.
• Si votre soci&eacute;t&eacute; utilise le mod&egrave;le d’organisateur nomm&eacute;, Adobe Connect indique la capacit&eacute; maximale de la salle.
Cette valeur s’affiche dans le champ Utilisateurs simultan&eacute;s par r&eacute;union. Le champ Nbre max. de participants &agrave; une
r&eacute;union n’est pas pertinent en cas d’utilisation du mod&egrave;le d’organisateur nomm&eacute;.
Adobe Connect&middot;limite&middot;en&middot;effet&middot;le&middot;nombre&middot;d’organisateurs&middot;&agrave;&middot;l’aide&middot;du&middot;champ&middot;Utilisateurs simultan&eacute;s par r&eacute;union.
Le nombre est g&eacute;n&eacute;ralement d&eacute;fini sur 100 utilisateurs.
Modification des param&egrave;tres de notification
Adobe Connect avise l’administrateur des comptes (et &eacute;ventuellement d’autres utilisateurs) lorsque la licence d’un
compte est sur le point d’expirer. Adobe Connect avise &eacute;galement l’administrateur lorsqu’un compte est sur le point
d’atteindre ses diff&eacute;rentes limites de capacit&eacute;.
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur l’onglet Administration.
3 L’option Compte &eacute;tant s&eacute;lectionn&eacute;e, cliquez sur Notifications, puis choisissez les param&egrave;tres voulus.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
217
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Configuration de plusieurs notifications sur les produits
Pour informer les utilisateurs des fr&eacute;quentes mises &agrave; jour, les administrateurs envoient simultan&eacute;ment plusieurs
notifications de maintenance du syst&egrave;me, ainsi que des notifications sur les produits bas&eacute;es sur les comptes. Par
exemple, un administrateur peut vouloir envoyer une notification breakfix &agrave; tous les utilisateurs, en plus des
notifications r&eacute;guli&egrave;res de mise &agrave; niveau d’Adobe Connect bas&eacute;e sur les comptes.
Les comptes d’utilisateur sont pr&eacute;configur&eacute;s pour recevoir les notifications de maintenance. Vous pouvez configurer
des comptes utilisateur sp&eacute;cifiques afin de recevoir les notifications concernant le produit en suivant ces &eacute;tapes :
1 Choisissez Administration &gt; Compte &gt; Notifications.
2 Sous Param&egrave;tres de la notification de produit, s&eacute;lectionnez les dates de d&eacute;but et de fin pour les notifications.
3 Dans la bo&icirc;te de message, tapez le message de notification et cliquez sur Enregistrer. Lorsque l’utilisateur ouvre une
r&eacute;union, le message de notification sur le produit s’affiche dans le module Notifications.
Vous pouvez configurer un compte d’utilisateur afin de pouvoir recevoir simultan&eacute;ment trois notifications maximum.
En g&eacute;n&eacute;ral, vous envoyez deux notifications de maintenance et une seule notification sur le produit. Toutefois, en
fonction des exigences, vous pouvez configurer un compte d’utilisateur sp&eacute;cifique afin qu’il puisse recevoir trois
notifications de maintenance. Les notifications de maintenance ont une priorit&eacute; sup&eacute;rieure &agrave; celles des notifications
sur les produits. Par cons&eacute;quent, les notifications de maintenance apparaissent en premier dans le module
Notifications. Si un utilisateur ferme une notification, la notification r&eacute;appara&icirc;t dans le module Notifications lorsque
l’utilisateur rouvre la r&eacute;union. Sinon, l’utilisateur peut choisir Ne plus afficher ce message afin que la notification ne
s’affiche plus lorsque la r&eacute;union est rouverte.
Affichage des informations sur l’utilisation du compte
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central et cliquez sur l’onglet Administration.
2 Cliquez sur Tableau de bord administratif pour afficher la repr&eacute;sentation graphique de l’utilisation de votre quota
dans le syst&egrave;me.
3 Placez le pointeur sur n’importe quelle barre pour afficher la valeur maximale correspondante.
La barre grise repr&eacute;sente votre utilisation actuelle et la barre vert fonc&eacute; votre limite.
4 Cliquez sur n’importe quelle barre d’un graphique de quota de groupe pour afficher une page d’informations sur le
groupe.
La page d’informations sur le groupe indique le nom et la description du groupe. Cliquez sur le bouton Voir les
membres du groupe pour afficher les membres actuels du groupe et ajouter de nouveaux membres.
Personnalisation de la conception d’un compte
Si votre soci&eacute;t&eacute; a achet&eacute; les fonctionnalit&eacute;s de personnalisation, le lien Personnalisation de l’onglet Administration est
activ&eacute;. Cette fonction vous permet de mettre Adobe Connect aux couleurs de votre soci&eacute;t&eacute;.
Pour visualiser l’effet de la personnalisation, d&eacute;connectez-vous d’Adobe Connect Central, reconnectez-vous, puis
actualisez l’affichage du navigateur.
Personnalisation de l’interface utilisateur d’Adobe Connect Central
Le lien de personnalisation de la banni&egrave;re vous permet de personnaliser les &eacute;l&eacute;ments suivants de l’interface utilisateur
d’Adobe Connect Central :
• la couleur d’arri&egrave;re-plan ;
• la couleur du texte des liens situ&eacute;s en haut (dans le cas des liens Aide et D&eacute;connexion, dans le coin sup&eacute;rieur droit) ;
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
218
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
• la couleur du texte de navigation (pour les liens situ&eacute;s sous la barre d’onglet) ;
• la couleur de surbrillance de la s&eacute;lection ;
• la couleur des en-t&ecirc;tes de tableau (pour les barres qui identifient les titres des pages ou les colonnes dans les pages
de liste) ;
• le logo de la banni&egrave;re, l’image qui appara&icirc;t dans le coin sup&eacute;rieur gauche d’Adobe Connect Central. Cette image
doit &ecirc;tre un fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP et sa taille doit &ecirc;tre de 360 x 50 pixels.
A
B
C
D
Param&egrave;tres de l’onglet Personnaliser Central
A. Logo de la banni&egrave;re B. Texte de navigation C. S&eacute;lections D. En-t&ecirc;te des tableaux
1 Cliquez sur l’onglet Administration.
2 Cliquez sur Personnalisation.
3 Dans la liste situ&eacute;e &agrave; droite de la palette de couleurs, cliquez sur l’&eacute;l&eacute;ment dont vous souhaitez modifier la couleur.
4 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur l’une des couleurs de la palette.
• Entrez le code de la couleur, par exemple #33CC66 dans la zone de texte.
5 Pour r&eacute;tablir les param&egrave;tres de l’&eacute;chantillon, cliquez sur Effacer. Pour r&eacute;tablir toutes les couleurs et le logo de la
banni&egrave;re par d&eacute;faut, cliquez sur R&eacute;initialiser avec les valeurs par d&eacute;faut.
6 Pour s&eacute;lectionner un logo de banni&egrave;re, cliquez sur Parcourir sous Logo de banni&egrave;re et localisez l’image voulue
(fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP). Si vous ne s&eacute;lectionnez aucun logo, c’est celui d’Adobe Connect qui appara&icirc;t
dans la banni&egrave;re.
7 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
L’affichage des modifications demande 5 &agrave; 10 secondes. Si rien ne se passe, actualisez la page.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
219
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Remarque : une fois le logo de banni&egrave;re s&eacute;lectionn&eacute;, il appara&icirc;t dans la zone d’aper&ccedil;u. Lorsque vous cliquez sur Appliquer
pour enregistrer les changements, la zone d’aper&ccedil;u de la banni&egrave;re affiche parfois l’ancienne banni&egrave;re. En revanche, le
nouveau logo s’affiche bien pour les utilisateurs. Pour voir la banni&egrave;re correcte, vous devez vous d&eacute;connecter
d’Adobe Connect Central, vous reconnecter et actualiser le navigateur.
Personnalisation de la page de connexion
Le lien Personnaliser la connexion permet de personnaliser la page de connexion. Vous pouvez modifier l’un des
attributs suivants :
• Couleur du titre de la r&eacute;union
• Couleur du nom de connexion
• Couleur d’arri&egrave;re-plan (couleur de la zone de connexion)
• Image du logo principal ; il doit s’agir d’un fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP et sa taille doit &ecirc;tre de 410 x 310 pixels.
A
B
C
D
Param&egrave;tres de l’onglet Personnaliser la connexion
A. Logo principal B. Titre de la r&eacute;union C. Texte pour l’identifiant D. Arri&egrave;re-plan
1 Cliquez sur l’onglet Administration.
2 Cliquez sur Personnalisation.
3 Cliquez sur Personnaliser la connexion.
4 Dans la liste situ&eacute;e &agrave; droite de la palette de couleurs, cliquez sur l’&eacute;l&eacute;ment dont vous souhaitez modifier la couleur.
5 Cliquez sur l’une des couleurs de la palette.
6 Pour r&eacute;tablir les pr&eacute;c&eacute;dents param&egrave;tres de l’&eacute;chantillon, cliquez sur Effacer. Pour r&eacute;tablir le r&eacute;glage d’origine,
cliquez sur R&eacute;initialiser avec les valeurs par d&eacute;faut.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
220
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
7 Pour s&eacute;lectionner un logo principal, cliquez sur Parcourir sous l’en-t&ecirc;te Logo principal et localisez l’image d&eacute;sir&eacute;e
(fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP). Si vous ne s&eacute;lectionnez aucun logo, c’est celui d’Adobe Connect qui appara&icirc;t
comme logo principal.
8 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
L’affichage des modifications demande 5 &agrave; 10 secondes. Si rien ne se passe, actualisez la page.
Remarque : une fois le logo s&eacute;lectionn&eacute;, il appara&icirc;t dans la zone d’aper&ccedil;u. Lorsque vous cliquez sur Appliquer pour
enregistrer les changements, la zone d’aper&ccedil;u de la banni&egrave;re affiche parfois l’ancien logo. En revanche, le nouveau logo
s’affiche bien pour les utilisateurs. Pour voir le logo correct, vous devez vous d&eacute;connecter d’Adobe Connect Central, vous
reconnecter et actualiser le navigateur.
Personnalisation de l’aspect des r&eacute;unions Adobe Connect
L’option Personnaliser la r&eacute;union permet de modifier l’aspect des r&eacute;unions Adobe Connect. Les param&egrave;tres d&eacute;finis ici
s’appliquent &agrave; chaque r&eacute;union cr&eacute;&eacute;e &agrave; partir de votre compte. (Ces param&egrave;tres n’ont pas d’incidence sur la disposition
des r&eacute;unions.)
1 Cliquez sur l’onglet Administration.
2 Cliquez sur Personnalisation.
3 Cliquez sur Personnaliser la r&eacute;union.
4 Dans la liste situ&eacute;e &agrave; droite de la palette de couleurs, cliquez sur l’une des options suivantes :
• Couleur en surbrillance des menus
• Couleur de survol des boutons (couleur du contour d’un bouton lorsque vous le survolez avec la souris)
• Couleur d’arri&egrave;re-plan
• Couleur de la barre d’application (couleur de la barre d’application sup&eacute;rieure)
• Texte de la barre d’application (couleur du texte du menu)
5 Cliquez sur l’une des couleurs de la palette.
6 Pour r&eacute;tablir les pr&eacute;c&eacute;dents param&egrave;tres de l’&eacute;chantillon, cliquez sur Effacer. Pour r&eacute;tablir le r&eacute;glage d’origine,
cliquez sur R&eacute;initialiser avec les valeurs par d&eacute;faut.
7 Pour s&eacute;lectionner un logo de r&eacute;union, cliquez sur le bouton Parcourir, puis choisissez un fichier JPEG, PNG, GIF
ou BMP de 50 x 31 pixels (les autres tailles sont mises &agrave; l’&eacute;chelle en fonction). Si vous ne s&eacute;lectionnez aucun logo,
c’est celui d’Adobe Connect qui appara&icirc;t par d&eacute;faut.
8 Pour lier le logo &agrave; un site Web, entrez un chemin d’acc&egrave;s dans la zone de l’URL du logo.
9 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
L’affichage des modifications demande 5 &agrave; 10 secondes. Si rien ne se passe, actualisez la page.
Affectation de minutes de r&eacute;union &agrave; des centres de co&ucirc;ts
Lorsque vous importez des utilisateurs dans Adobe Connect, vous pouvez associer chacun d’eux &agrave; un centre de co&ucirc;ts.
Si des utilisateurs sont associ&eacute;s &agrave; des centres de co&ucirc;ts, vous pouvez activer la g&eacute;n&eacute;ration de rapports du centre de co&ucirc;ts
afin de d&eacute;terminer dans quelle proportion chaque centre utilise Adobe Connect.
La m&eacute;thode la plus simple pour associer des utilisateurs &agrave; des centres de co&ucirc;ts consiste &agrave; importer les utilisateurs dans
un fichier CSV ou &agrave; effectuer une synchronisation avec un service d’annuaire LDAP. Si vous n’utilisez aucune de ces
m&eacute;thodes, vous pouvez &eacute;galement associer manuellement un utilisateur &agrave; un centre de co&ucirc;ts.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
221
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Si la g&eacute;n&eacute;ration de rapports du centre de co&ucirc;ts est d&eacute;sactiv&eacute;e, aucun suivi des r&eacute;unions n’est effectu&eacute; &agrave; des fins de
rapport. Si les utilisateurs ne sont pas affect&eacute;s &agrave; des centres de co&ucirc;ts et si les r&eacute;unions sont factur&eacute;es par participant,
Adobe Connect n’effectue pas le suivi des donn&eacute;es pour ces utilisateurs.
Voir aussi
&laquo; Importation d’utilisateurs et de groupes &agrave; partir de fichiers CSV &raquo; &agrave; la page 239
Association manuelle d’utilisateurs &agrave; des centres de co&ucirc;ts
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur l’onglet Administration, puis sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez un utilisateur dans la liste et cliquez sur Informations.
4 Cliquez sur Modifier les infos.
5 Cliquez sur le bouton Choisir en regard de la zone Centre de co&ucirc;ts.
6 S&eacute;lectionnez un centre de co&ucirc;ts dans la liste. Si le centre de co&ucirc;ts ne figure pas dans la liste, cliquez sur le signe plus
(+) pour l’ajouter.
7 Cliquez sur Enregistrer.
Activation de la g&eacute;n&eacute;ration de rapports du centre de co&ucirc;ts
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur l’onglet Administration.
3 Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Centres de co&ucirc;ts.
4 S&eacute;lectionnez une case d’option pour d&eacute;terminer le mode d’affectation des minutes.
Si vous s&eacute;lectionnez l’option Autoriser chaque h&ocirc;te de r&eacute;union &agrave; d&eacute;finir le mode d’affectation des minutes, l’h&ocirc;te peut
faire son choix dans un menu d&eacute;roulant Centre de co&ucirc;ts lors de la cr&eacute;ation d’une r&eacute;union.
5 Pour rechercher, ajouter ou modifier un centre de co&ucirc;ts, cliquez sur G&eacute;rer les centres de co&ucirc;ts.
6 Cliquez sur Enregistrer.
D&eacute;sactivation de la g&eacute;n&eacute;ration de rapports du centre de co&ucirc;ts
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur l’onglet Administration.
3 Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Centres de co&ucirc;ts.
4 D&eacute;sactivez l’option Activer la g&eacute;n&eacute;ration de rapports du centre de co&ucirc;ts.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le
Dans certains secteurs r&eacute;glement&eacute;s, les soci&eacute;t&eacute;s doivent se conformer &agrave; des normes gouvernementales. Ces normes
indiquent quand et comment les employ&eacute;s sont autoris&eacute;s &agrave; communiquer et si la soci&eacute;t&eacute; est tenue de consigner et
d’archiver les communications. Par exemple, certaines soci&eacute;t&eacute;s doivent consigner toutes les communications
effectu&eacute;es sur leurs r&eacute;seaux.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
222
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Les soci&eacute;t&eacute;s peuvent aussi choisir de conserver les communications au sein du personnel et celles effectu&eacute;es entre les
employ&eacute;s et les utilisateurs externes afin de r&eacute;pondre aux normes de contr&ocirc;le interne. Les param&egrave;tres de conformit&eacute;
et de contr&ocirc;le permettent de se conformer aux normes et de contr&ocirc;ler le d&eacute;roulement g&eacute;n&eacute;ral des r&eacute;unions.
Les param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le s’appliquent globalement &agrave; l’ensemble du compte Adobe Connect. Les
valeurs d&eacute;finies s’appliquent imm&eacute;diatement &agrave; toutes les r&eacute;unions commen&ccedil;ant apr&egrave;s l’enregistrement des
param&egrave;tres. Les param&egrave;tres ne s’appliquent pas aux r&eacute;unions en cours au moment de l’enregistrement. Ils s’appliquent
aux r&eacute;unions r&eacute;centes, jusqu’&agrave; 10 minutes apr&egrave;s la fin de la r&eacute;union.
Remarque : certaines fonctions de conformit&eacute; ne s’appliquent pas aux clients h&eacute;berg&eacute;s.
Voir aussi
&laquo; Partage de votre &eacute;cran &raquo; &agrave; la page 40
Personnalisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur l’onglet Administration.
3 Cliquez sur Conformit&eacute; et contr&ocirc;le.
4 Cliquez sur Gestion des modules et effectuez ensuite l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez l’option de menu D&eacute;sactiver la modification de mes infos pour emp&ecirc;cher les participants de mettre &agrave;
jour leur nom dans le cadre d’une r&eacute;union ou un &eacute;v&eacute;nement. Si cette option est activ&eacute;e, seuls les h&ocirc;tes peuvent
mettre &agrave; jour les informations d’un participant.
• S&eacute;lectionnez les modules que vous souhaitez d&eacute;sactiver dans les salles de r&eacute;union et les classes virtuelles. Si vous
d&eacute;sactivez un module, ce module et toutes les informations qu’il contient sont effac&eacute;s dans chaque salle de r&eacute;union
&agrave; laquelle le module &eacute;tait associ&eacute;. La d&eacute;sactivation de modules permet de lib&eacute;rer de l’espace dans les dispositions de
salles de r&eacute;union. Mettez &agrave; jour vos mod&egrave;les de r&eacute;union et redimensionnez les modules afin d’occuper tout l’espace.
• Choisissez D&eacute;sactiver les param&egrave;tres d’affichage des participants dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences dans une
r&eacute;union afin de d&eacute;sactiver les param&egrave;tres d’affichage des participants.
• Indiquez si vous souhaitez d&eacute;sactiver le son interactif entre le protocole VoIP et le pont de conf&eacute;rence.
• Indiquez si vous souhaitez d&eacute;sactiver la diffusion depuis le pont de conf&eacute;rence. Le son provenant du pont est utilis&eacute;
uniquement pour l’enregistrement.
• Indiquez si vous souhaitez d&eacute;sactiver la t&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o.
5 Cliquez sur Partager les param&egrave;tres et effectuez ensuite l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez l’option D&eacute;sactiver le partage du Bureau, D&eacute;sactiver le partage de Windows ou D&eacute;sactiver le partage
d’applications. Les diff&eacute;rents modes de partage d’&eacute;cran permettent de d&eacute;sactiver le partage d’&eacute;cran et d’emp&ecirc;cher
les utilisateurs de partager le contenu non autoris&eacute;. Pour plus d’informations sur les modes de partage d’&eacute;cran, voir
&laquo; Options de partage d’&eacute;cran &raquo; &agrave; la page 41.
• S&eacute;lectionnez l’option D&eacute;sactiver la demande de prise de contr&ocirc;le pour emp&ecirc;cher les utilisateurs de demander la
prise de contr&ocirc;le de l’&eacute;cran partag&eacute; d’un autre utilisateur.
• S&eacute;lectionnez l’option D&eacute;sactiver le mode Pause et annotation du partage d’&eacute;cran pour d&eacute;sactiver le tableau blanc
superpos&eacute; sur le module Partage.
• S&eacute;lectionnez l’option Limiter le partage d’&eacute;cran &agrave; des processus sp&eacute;cifiques pour indiquer les applications que les
utilisateurs peuvent partager. Voir la section &laquo; Sp&eacute;cifiez des applications &agrave; partager ou &agrave; bloquer &raquo; &agrave; la page 224.
• Dans Param&egrave;tres de partage de document, choisissez une ou plusieurs des options suivantes. Si vous s&eacute;lectionnez
toutes les options, l’option Partager le document est supprim&eacute;s du module Partage.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
223
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Choisissez l’option Module Partage : d&eacute;sactive le transfert des documents dans la r&eacute;union afin d’emp&ecirc;cher les
utilisateurs de partager des documents sur leurs ordinateurs.
Choisissez l’option Module Partage : d&eacute;sactive le partage des documents des biblioth&egrave;ques de contenus et de cours afin
d’emp&ecirc;cher les utilisateurs de partager des documents publi&eacute;s dans les biblioth&egrave;ques de contenu et de cours. Ce
param&egrave;tre emp&ecirc;che les utilisateurs de transf&eacute;rer du contenu directement dans la salle de r&eacute;union. Un h&ocirc;te ou un
pr&eacute;sentateur peut uniquement partager des contenus pr&eacute;alablement transf&eacute;r&eacute;s dans Adobe Connect Central.
Choisissez l’option D&eacute;sactiver Tableau blanc afin de d&eacute;sactiver le tableau blanc du module Partage.
• Choisissez l’option D&eacute;sactiver le module Partage de fichiers afin de supprimer le module Partage de fichiers depuis
toutes les r&eacute;unions.
• S&eacute;lectionnez l’option D&eacute;sactiver les ateliers afin d’emp&ecirc;cher la cr&eacute;ation d’ateliers.
• S&eacute;lectionnez l’option D&eacute;sactiver afin d’ouvrir le lien Web &agrave; la fin de la r&eacute;union.
6 Cliquez sur Enregistrement et avis, puis effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
Remarque : seul le param&egrave;tre Activer l’avis de conformit&eacute; est accessible aux clients h&eacute;berg&eacute;s. Les clients h&eacute;berg&eacute;s ne
peuvent ni forcer les param&egrave;tres d’enregistrement, ni activer les transcriptions de conversation.
• Pour enregistrer toutes les r&eacute;unions, s&eacute;lectionnez les options Verrouiller les param&egrave;tres d’enregistrement pour
toutes les r&eacute;unions et Toujours enregistrer toutes les r&eacute;unions (activ&eacute;). Personne ne peut alors arr&ecirc;ter
l’enregistrement, pas m&ecirc;me l’h&ocirc;te de la r&eacute;union. Seuls les administrateurs peuvent acc&eacute;der aux enregistrements
forc&eacute;s, sauf si vous s&eacute;lectionnez l’option Publier des liens d’enregistrement dans des dossiers de r&eacute;union. Dans ce
cas, l’h&ocirc;te de la r&eacute;union peut acc&eacute;der &agrave; l’enregistrement gr&acirc;ce au lien propos&eacute; dans le dossier de la r&eacute;union. L’h&ocirc;te
de la r&eacute;union peut modifier l’enregistrement forc&eacute;, mais les administrateurs conservent un acc&egrave;s &agrave; l’enregistrement
original, si n&eacute;cessaire. La zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs et les ateliers ne font l’objet d’aucun enregistrement. Si
vous enregistrez toutes les activit&eacute;s de r&eacute;union, s&eacute;lectionnez D&eacute;sactiver les ateliers dans la page Partager les
param&egrave;tres. S&eacute;lectionnez Ne jamais enregistrer de r&eacute;union (d&eacute;sactiv&eacute;) afin de d&eacute;sactiver la commande R&eacute;union &gt;
Enregistrer la r&eacute;union dans toutes les salles de r&eacute;union.
• S&eacute;lectionnez l’option Activer le codage MP4 pour que l’option Cr&eacute;er MP4 soit visible dans le menu contextuel
Actions, dans l’onglet Enregistrements des r&eacute;unions, classes virtuelles et s&eacute;minaires. Les h&ocirc;tes des r&eacute;unions et des
s&eacute;minaires ne peuvent d&eacute;clencher la conversion de leurs enregistrements au format MP4 que si cette option est
s&eacute;lectionn&eacute;e.
Remarque : Le codage MP4 des r&eacute;unions enregistr&eacute;es est une fonctionnalit&eacute; de l’h&ocirc;te. Elle n’est pas disponible pour les
clients sur site.
• S&eacute;lectionnez Activer les transcriptions de conversation pour consigner tous les messages de conversation sur le
serveur. Les transcriptions contiennent le nom de la salle, le nom de l’exp&eacute;diteur, le nom du destinataire, la date,
l’heure et le corps de chaque message de la conversation. Les transcriptions sont stock&eacute;es sur le serveur
Adobe Connect &agrave; l’emplacement suivant : dossier d’installation\content\id_compte\id-sco-version\output\ (par
exemple, C:\breeze\content\7\21838-1\output). Le nom du fichier se pr&eacute;sente comme suit : nomsalle _ date _ heure
.xml. Les transcriptions de conversion ne permettent pas de consigner le texte saisi dans le module Note ni les
conversations tenues dans les ateliers. Pour enregistrer l’int&eacute;gralit&eacute; du texte des conversations, d&eacute;sactivez le module
Note et les ateliers.
• S&eacute;lectionnez Activer l’avis de conformit&eacute; et entrez un texte contraignant tous les utilisateurs &agrave; accepter les
conditions stipul&eacute;es avant de rejoindre la salle de r&eacute;union. Chaque acceptation est consign&eacute;e dans le journal du
serveur. Par exemple, les clients b&eacute;n&eacute;ficiaires d’une licence peuvent utiliser cet avis pour informer les utilisateurs
que la r&eacute;union est enregistr&eacute;e ou non.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
224
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
• Dans Enregistrer le son de la r&eacute;union sur le pont des fournisseurs de t&eacute;l&eacute;phonie, s&eacute;lectionnez les fournisseurs audio
pour lesquels l’enregistrement doit &ecirc;tre effectu&eacute; sur le pont audio du fournisseur. Par d&eacute;faut, l’enregistrement est
effectu&eacute; &agrave; l’aide de la fonctionnalit&eacute; Universal Voice pour les fournisseurs audio.
7 Cliquez sur Param&egrave;tres de formation et indiquez si vous souhaitez activer l’inscription ouverte.
8 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos changements.
Sp&eacute;cifiez des applications &agrave; partager ou &agrave; bloquer
Pour emp&ecirc;cher les utilisateurs de partager des applications ou des processus non autoris&eacute;s, vous pouvez utiliser l’une
des m&eacute;thodes suivantes :
• Cr&eacute;er une liste blanche r&eacute;pertoriant les applications autoris&eacute;es
• Cr&eacute;er une liste noire des applications ou des processus qui ne peuvent pas &ecirc;tre partag&eacute;s
Ces deux options s’excluent mutuellement : vous pouvez sp&eacute;cifier une liste blanche ou une liste noire. Les applications
r&eacute;pertori&eacute;es dans la liste noire ne peuvent pas &ecirc;tre partag&eacute;es par les participants, les pr&eacute;sentateurs et les h&ocirc;tes. Pour
emp&ecirc;cher les utilisateurs de partager des applications ou des processus non autoris&eacute;s, entrez les diff&eacute;rentes
applications Windows et Mac OS dans les zones de texte. La liste des &eacute;l&eacute;ments disponibles appara&icirc;t lorsque les
utilisateurs s&eacute;lectionnent Windows ou Applications dans la fen&ecirc;tre D&eacute;marrer le partage d’&eacute;cran.
1 S&eacute;lectionnez l’option l’&eacute;cran de restriction partage &agrave; des processus sp&eacute;cifiques (cette option pour d&eacute;finir les listes
de processus) l’option.
2 Pour d&eacute;terminer le nom de l’ex&eacute;cutable de l’application :
Windows Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Acc&eacute;dez au dossier des applications (il s’agit en g&eacute;n&eacute;ral du dossier de programmes C:\Program Files\) et lisez le
nom du fichier ex&eacute;cutable de l’application. Par exemple, le nom du fichier ex&eacute;cutable de Microsoft Office
PowerPoint est POWERPNT.EXE.
• D&eacute;marrez le Gestionnaire des t&acirc;ches Windows (cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la
barre des t&acirc;ches Windows et s&eacute;lectionnez Gestionnaire des t&acirc;ches dans le menu contextuel). S&eacute;lectionnez ensuite
l’onglet Processus pour afficher la liste de tous les processus en cours d’ex&eacute;cution.
Mac OS Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Acc&eacute;dez au dossier des applications et lisez le nom du fichier ex&eacute;cutable de l’application.
• Ouvrez le Moniteur d’activit&eacute; (Mac OS X 10.3 ou versions ult&eacute;rieures) ou le Visualiseur de processus (Mac OS X
10.0 et 10.2). Dans le menu contextuel Afficher, s&eacute;lectionnez Toutes les op&eacute;rations pour r&eacute;pertorier tous les
processus en cours d’ex&eacute;cution.
3 S&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
• Autoriser uniquement le partage des processus suivants.
• Emp&ecirc;cher le partage des processus suivants.
4 Entrez la liste des noms d’ex&eacute;cutable sous forme de valeurs s&eacute;par&eacute;es par des signes deux-points pour Windows et
Mac. Par exemple,
Windows powerpnt.exe:winword.exe:notepad.exe
Mac OS iTunes.app: iPhoto.app: iChat.app
5 Cliquez sur Enregistrer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
225
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Affichage des enregistrements forc&eacute;s
1 Dans Adobe Connect Central, les administrateurs peuvent cliquer sur Contenu &gt; Enregistrements forc&eacute;s pour
afficher tous les enregistrements forc&eacute;s li&eacute;s &agrave; un compte.
2 Cliquez sur le nom d’un enregistrement pour en afficher les d&eacute;tails.
3 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Modifier afin de modifier le titre, le r&eacute;sum&eacute; ou la langue de l’enregistrement.
• Cliquez sur Adresse URL d’affichage pour afficher l’enregistrement.
Cr&eacute;ation d’un lien vers un enregistrement forc&eacute;
Les liens pointent vers la plus r&eacute;cente version de l’enregistrement. Si l’enregistrement est modifi&eacute; d’une quelconque
mani&egrave;re (soit directement, soit par le biais d’un lien), les modifications se r&eacute;percutent dans tous les liens menant &agrave;
l’enregistrement.
1 Dans Adobe Connect Central, les administrateurs peuvent cliquer sur Contenu &gt; Enregistrements forc&eacute;s pour
afficher tous les enregistrements forc&eacute;s li&eacute;s &agrave; un compte.
2 S&eacute;lectionnez la case correspondant &agrave; la r&eacute;union pour laquelle vous souhaitez cr&eacute;er un lien.
3 Cliquez sur Cr&eacute;er un lien.
4 Localisez le dossier de contenu dans lequel vous souhaitez ajouter le lien.
5 Cliquez sur Cr&eacute;er un lien.
Suppression d’un enregistrement forc&eacute;
Seuls les administrateurs sont en mesure de supprimer des enregistrements forc&eacute;s.
1 Dans Adobe Connect Central, cliquez sur Contenu &gt; Enregistrements forc&eacute;s afin d’afficher tous les
enregistrements forc&eacute;s d’un compte.
2 S&eacute;lectionnez la case correspondant &agrave; la r&eacute;union pour laquelle vous souhaitez effectuer la suppression.
3 Cliquez sur Supprimer.
Configuration du suivi d’engagement
L’engagement est mesur&eacute; par le biais du tableau de bord de l’engagement dans les s&eacute;minaires, r&eacute;unions, classes
virtuelles et &eacute;v&eacute;nements. Une fois la configuration termin&eacute;e, les participants peuvent choisir de s’exclure du suivi de
l’occupation. Si les participants choisissent de d&eacute;sactiver le suivi, Adobe Connect exclut le d&eacute;compte des conversations
priv&eacute;es et l’index d’occupation des donn&eacute;es sur la r&eacute;union qui sont communiqu&eacute;es aux h&ocirc;tes de l’&eacute;v&eacute;nement.
A partir d’Adobe Connect 9.2, les administrateurs de compte commandent diff&eacute;rents param&egrave;tres d’exclusion du suivi
de l’engagement et fournissent aux administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements un contr&ocirc;le limit&eacute; sur cette option.
1 Acc&eacute;dez &agrave; Administration &gt; Conformit&eacute; et contr&ocirc;le &gt; Suivi de l’engagement dans Adobe Connect.
2 Effectuez les s&eacute;lections souhait&eacute;es pour configurer le suivi de l’engagement. Les param&egrave;tres suivants sont
disponibles s&eacute;par&eacute;ment pour les &eacute;v&eacute;nements, les r&eacute;unions, les classes virtuelles et les salles de s&eacute;minaire.
Activer l’exclusion du suivi pour les participants Vous devez imp&eacute;rativement permettre aux participants de s’exclure
du suivi en leur fournissant l’option correspondante.
Autoriser le remplacement des param&egrave;tres d’administration par l’h&ocirc;te Lors de la cr&eacute;ation d’une session
Adobe Connect, les h&ocirc;tes peuvent remplacer les param&egrave;tres par d&eacute;faut des administrateurs de compte. Une autre
option permet &eacute;galement d’activer l’exclusion du suivi pour les participants.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
226
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Remarque : si des r&eacute;unions, classes virtuelles ou s&eacute;minaires sont associ&eacute;s &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, les param&egrave;tres de l’&eacute;v&eacute;nement
sont prioritaires.
3 Cliquez sur Enregistrer.
Les changements ci-dessus les param&egrave;tres entrent en vigueur imm&eacute;diatement pour toutes les nouvelles sessions
Adobe Connect.
Voir aussi
&laquo; Activation des analyses &raquo; &agrave; la page 158
Configuration du catalogue des formations
Par d&eacute;faut, seuls les administrateurs ont acc&egrave;s au catalogue des formations. Un administrateur doit d&eacute;finir les
autorisations concernant le catalogue des formations pour que les gestionnaires de formation puissent l’utiliser. Les
administrateurs sont en mesure de cr&eacute;er tout type de structure de dossiers et d’autorisations. Par exemple, un
administrateur peut accorder &agrave; l’ensemble du groupe des gestionnaires de formation l’autorisation de g&eacute;rer le dossier
racine du catalogue des formations. Autre exemple : un administrateur pourrait cr&eacute;er des dossiers pour chaque
gestionnaire de formation.
Cr&eacute;ation d’un nom et d’une URL personnalis&eacute;s pour le catalogue des formations
La cr&eacute;ation d’une URL personnalis&eacute;e est facultative. Si vous n’en cr&eacute;ez pas, le syst&egrave;me en g&eacute;n&egrave;re une, mais il est
cependant plus simple d’utiliser une URL que vous cr&eacute;ez.
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Formation &gt; Catalogue des formations &gt; Modifier les informations.
3 Entrez le nom du dossier de niveau sup&eacute;rieur.
4 Entrez une adresse URL personnalis&eacute;e.
Tous les signets de contenu d&eacute;finis dans le catalogue des formations utilisent cette URL personnalis&eacute;e. Si vous modifiez
l’URL personnalis&eacute;e, les signets existants sont rompus.
5 (Facultatif) Entrez la description du dossier dans le champ R&eacute;sum&eacute;.
Cr&eacute;ation d’une structure de dossiers et d&eacute;finition d’autorisations
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Formation &gt; Catalogue des formations.
3 Si vous souhaitez que les gestionnaires de formation cr&eacute;ent leurs propres dossiers et d&eacute;finissent les autorisations
correspondantes, ouvrez le dossier racine, puis cliquez sur D&eacute;finir autorisations.
4 S&eacute;lectionnez Directeurs de formation, puis cliquez sur Ajouter pour leur attribuer les autorisations concernant le
dossier racine.
5 Si vous souhaitez cr&eacute;er une structure de dossiers, placez-vous dans le dossier racine, cliquez sur Nouveau dossier,
puis attribuez-lui un nom et, &eacute;ventuellement, une description.
6 Cliquez sur D&eacute;finir autorisations afin de configurer les autorisations du nouveau dossier.
7 S&eacute;lectionnez tous les groupes et utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer les autorisations, puis cliquez sur
Ajouter.
8 Vous pouvez recommencer cette proc&eacute;dure pour cr&eacute;er toutes les structures de dossier et les autorisations
n&eacute;cessaires.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
227
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Rubriques Proc&eacute;dures pour Adobe Connect Central
Contenu
• &laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
• &laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 200
• &laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives au contenu &raquo; &agrave; la page 205
Formation
• &laquo; A propos d’Adobe Connect Training &raquo; &agrave; la page 71
• &laquo; Cr&eacute;ation de cours de formation &raquo; &agrave; la page 78
• &laquo; Cr&eacute;ation de curriculums de formation &raquo; &agrave; la page 86
• &laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 99
• &laquo; Contr&ocirc;le de la formation avec des rapports &raquo; &agrave; la page 106
• &laquo; Gestion du catalogue des formations &raquo; &agrave; la page 113
R&eacute;unions
• &laquo; Notions de base de Meeting &raquo; &agrave; la page 11
• &laquo; Cr&eacute;ation de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 16
• &laquo; D&eacute;marrage de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 22
• &laquo; D&eacute;marrage du son de la r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 176
• &laquo; Mod&egrave;les et dispositions de salles de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 18
• &laquo; Partage d’un document ou d’un fichier PDF &raquo; &agrave; la page 42
• &laquo; Partage d’une pr&eacute;sentation &raquo; &agrave; la page 44
• &laquo; Transfert et gestion de fichiers &agrave; l’aide du module Partage de fichiers &raquo; &agrave; la page 48
• &laquo; Mise &agrave; jour des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 28
• &laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 35
Salles de s&eacute;minaire
• &laquo; A propos des s&eacute;minaires &raquo; &agrave; la page 119
• &laquo; Cr&eacute;er un s&eacute;minaire &raquo; &agrave; la page 121
• &laquo; Rapports de s&eacute;minaires &raquo; &agrave; la page 127
Gestion des &eacute;v&eacute;nements
• &laquo; Cr&eacute;ation d’un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 137
• &laquo; Modification d’un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 143
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
228
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Rapports
• &laquo; G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Adobe Connect Central &raquo; &agrave; la page 260
• &laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 35
Administration
• &laquo; Affichage et modification d’informations sur le compte &raquo; &agrave; la page 214
• &laquo; Modification des param&egrave;tres de notification &raquo; &agrave; la page 216
• &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 221
• &laquo; Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle &raquo; &agrave; la page 228
• &laquo; Configuration des p&eacute;riph&eacute;riques de t&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o &raquo; &agrave; la page 234
• &laquo; Affectation de minutes de r&eacute;union &agrave; des centres de co&ucirc;ts &raquo; &agrave; la page 220
• &laquo; Cr&eacute;ation d’administrateurs &raquo; &agrave; la page 212
• &laquo; Cr&eacute;ation et importation d’utilisateurs et de groupes &raquo; &agrave; la page 235
• &laquo; D&eacute;finition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 250
• &laquo; Gestion des utilisateurs et des groupes &raquo; &agrave; la page 244
• &laquo; G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Adobe Connect Central &raquo; &agrave; la page 260
Configuration des fournisseurs audio pour la
fonctionnalit&eacute; de voix universelle
A propos des fournisseurs audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Les fournisseurs audio sont des entreprises qui proposent des services de conf&eacute;rence audio fonctionnant avec
Adobe Connect. Les administrateurs configurent les fournisseurs audio que peuvent utiliser tous les utilisateurs d’un
compte. Les h&ocirc;tes configurent les fournisseurs pour une utilisation particuli&egrave;re, une r&eacute;union par exemple. Les
administrateurs de compte comme les h&ocirc;tes peuvent configurer un fournisseur audio pour la fonctionnalit&eacute; de voix
universelle.
La configuration d’un fournisseur audio avec fonctionnalit&eacute; Universal Voice comprend les d&eacute;tails n&eacute;cessaires pour que
les h&ocirc;tes et les participants rejoignent une conf&eacute;rence audio. Il s’agit notamment des num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone et des
&eacute;tapes n&eacute;cessaires &agrave; la connexion &agrave; la conf&eacute;rence audio. La configuration indique &eacute;galement les options d&eacute;finies par
l’h&ocirc;te. Par exemple, les administrateurs configurent les tonalit&eacute;s et les pauses de la num&eacute;rotation de connexion &agrave; une
r&eacute;union. Les h&ocirc;tes fournissent l’ID de r&eacute;union et les mots de passe qu’utilisent les participants pour se joindre &agrave; la
configuration audio.
Lorsque vous configurez un fournisseur audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle, les h&ocirc;tes de la r&eacute;union peuvent
cr&eacute;er des profils audio qui correspondent au fournisseur. Les profils audio contiennent les param&egrave;tres de conf&eacute;rence
audio utilis&eacute;s pour d&eacute;marrer une conf&eacute;rence audio.
Les fournisseurs audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle comprennent les types suivants :
• Fournisseurs de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;s qui ont &eacute;t&eacute; activ&eacute;s pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle.
• Fournisseurs configur&eacute;s par l’utilisateur, par l’h&ocirc;te d’une r&eacute;union ou l’administrateur de compte.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
229
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Pour plus d’informations sur les fournisseurs audio Adobe Connect, consultez la section &laquo; Options de conf&eacute;rence
audio &raquo; &agrave; la page 170. Adobe Connect accepte soit les num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone gratuits au Royaume-Uni, commen&ccedil;ant
par 0800 ou 0808, soit les num&eacute;ros gratuits internationaux au format 00800.
Affichage de fournisseurs audio
Tous les fournisseurs audio disponibles pour un compte apparaissent dans la fen&ecirc;tre Informations sur le fournisseur.
Chaque fournisseur audio est configur&eacute; &agrave; l’aide d’informations descriptives et d’une s&eacute;quence de num&eacute;rotation
permettant d’&eacute;tablir la connexion &agrave; une conf&eacute;rence audio. Vous pouvez afficher les informations associ&eacute;es &agrave; un
fournisseur audio sur le compte. Seuls les fournisseurs activ&eacute;s peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;s.
Remarque : les administrateurs, les administrateurs limit&eacute;s et les h&ocirc;tes peuvent acc&eacute;der &agrave; cette fen&ecirc;tre.
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes pour afficher la liste des fournisseurs :
• (Administrateurs) Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre
Adobe Connect Central, puis cliquez sur Fournisseurs audio.
• (H&ocirc;tes) Cliquez sur Mon profil dans la fen&ecirc;tre Adobe Connect, puis sur Mes fournisseurs audio.
2 Pour afficher les informations concernant un fournisseur, s&eacute;lectionnez le fournisseur dans la liste.
Fournisseurs audio disponibles et informations sur les conf&eacute;rences audio d’un fournisseur
Voir aussi
&laquo; Utilisation de la fonction Universal Voice &raquo; &agrave; la page 174
&laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo; &agrave; la page 172
Cr&eacute;ation ou modification de fournisseurs audio
Utilisez la fen&ecirc;tre Nouveau fournisseur audio/Modifier le fournisseur audio pour configurer les fournisseurs audio
avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle. Les champs de la bo&icirc;te de dialogue Nouveau fournisseur audio/Modifier le
fournisseur audio comportant un ast&eacute;risque rouge sont obligatoires.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
230
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Lorsque vous ajoutez un fournisseur audio &agrave; un compte, le fournisseur appara&icirc;t dans la fen&ecirc;tre Informations sur le
fournisseur (Administration &gt; Fournisseurs audio ou Mon profil &gt; Mes fournisseurs audio).
Fen&ecirc;tre Nouveau fournisseur audio
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes pour afficher la liste des fournisseurs :
• (Administrateurs) Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre
Adobe Connect Central, puis cliquez sur Fournisseurs audio.
• (H&ocirc;tes) Cliquez sur Mon profil dans la fen&ecirc;tre Adobe Connect, puis sur Mes fournisseurs audio.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes pour ajouter des d&eacute;tails sur la conf&eacute;rence pour un fournisseur :
• Pour ajouter un fournisseur, cliquez sur Nouveau fournisseur.
• Pour modifier un fournisseur configur&eacute; par l’utilisateur, s&eacute;lectionnez le fournisseur dans le volet de gauche et
cliquez sur Modifier.
3 Ajoutez ou modifiez les informations d&eacute;taill&eacute;es d’identification de la conf&eacute;rence, puis cliquez sur Enregistrer.
Nom du fournisseur Nom du fournisseur audio, MeetingPlace par exemple.
Etat du fournisseur (Activ&eacute;/D&eacute;sactiv&eacute;) Seuls les fournisseurs activ&eacute;s peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;s. Lorsque les h&ocirc;tes
configurent un profil audio pour une conf&eacute;rence audio, ils ne voient que les fournisseurs activ&eacute;s. Vous pouvez
activer plusieurs fournisseurs pour un compte.
Important : La d&eacute;sactivation d’un fournisseur d&eacute;sactive &eacute;galement tous les profils audio en cours pour ce fournisseur
et dissocie les profils des r&eacute;unions.
URL Lien vers une page d’informations. Par exemple, cette page peut contenir des informations d&eacute;taill&eacute;es sur le
compte de la conf&eacute;rence que les h&ocirc;tes peuvent utiliser lorsqu’ils configurent leur profil audio. La page
d’informations peut &eacute;galement &ecirc;tre une page d’inscription pour l’achat d’un compte de conf&eacute;rence aupr&egrave;s d’un
fournisseur audio. Les administrateurs de compte se chargent g&eacute;n&eacute;ralement de la cr&eacute;ation de ces pages
d’informations.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
231
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Num&eacute;ros de connexion Num&eacute;ros permettant d’&eacute;tablir la connexion &agrave; une r&eacute;union. Pour ajouter des num&eacute;ros de
connexion, cliquez sur Ajouter num&eacute;ro, s&eacute;lectionnez le mot Emplacement, puis saisissez un nom, par exemple
Interne ou le nom du pays. Cliquez sur le mot Num&eacute;ro et saisissez le num&eacute;ro de connexion. Les num&eacute;ros de
connexion apparaissent dans le coin sup&eacute;rieur droit de la salle de r&eacute;union.
Remarque : Vous devez fournir soit un num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone gratuit au Royaume-Uni, commen&ccedil;ant par 0800 ou
0808, soit un num&eacute;ro gratuit international au format 00800.
Etapes de connexion S&eacute;quence de tonalit&eacute;s DTMF et de pauses qui permet d’&eacute;tablir la connexion &agrave; une conf&eacute;rence
audio. La s&eacute;quence de num&eacute;rotation comprend &eacute;galement le num&eacute;ro de conf&eacute;rence en tant que premi&egrave;re &eacute;tape.
D&eacute;finition d’une s&eacute;quence de num&eacute;rotation
La s&eacute;quence de num&eacute;rotation, ou &eacute;tapes de num&eacute;rotation, est une s&eacute;rie de tonalit&eacute;s DTMF et de pauses qui permet
d’&eacute;tablir la connexion &agrave; une conf&eacute;rence audio. Dans les comptes h&eacute;berg&eacute;s, le serveur Adobe Connect utilise la
s&eacute;quence de num&eacute;rotation pour se connecter en arri&egrave;re-plan &agrave; la conf&eacute;rence audio lorsque l’h&ocirc;te rejoint la conf&eacute;rence
dans la salle de r&eacute;union. Certaines tonalit&eacute;s DTMF peuvent &ecirc;tre des options d&eacute;finies par l’h&ocirc;te, des codes de participant
par exemple. Vous &eacute;laborez une s&eacute;quence de num&eacute;rotation pour un fournisseur en pla&ccedil;ant ces &eacute;l&eacute;ments dans l’ordre
dans un tableau.
Une s&eacute;quence de num&eacute;rotation correctement d&eacute;finie peut n&eacute;cessiter des r&eacute;glages plus ou moins importants des &eacute;tapes
de num&eacute;rotation. Vous pouvez cr&eacute;er la s&eacute;rie des &eacute;tapes en vous connectant au service de conf&eacute;rence audio avec un
t&eacute;l&eacute;phone, puis en la notant. Par exemple, vous pouvez vous connecter en tant que mod&eacute;rateur et commencer la
conf&eacute;rence audio. Utilisez un autre t&eacute;l&eacute;phone pour vous connecter en tant que participant, puis notez les &eacute;tapes
permettant d’entrer dans la conf&eacute;rence.
A
B
C
D
E
F
G
Exemple de s&eacute;quence de num&eacute;rotation
A. Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone permettant de rejoindre la conf&eacute;rence audio B. Tonalit&eacute;s DTMF et pauses entre les actions C. Nom de l’&eacute;tape
D. Valeurs saisies pour programmer l’&eacute;tape E. Informations affich&eacute;es dans la r&eacute;union F. Informations non affich&eacute;es dans la r&eacute;union G. Affiche
les informations sous forme de zone de texte
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
232
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
La plupart des options apparaissent dans les menus contextuels. Pour afficher un menu contextuel, cliquez sur les
informations de chaque ligne.
Options disponibles dans la colonne Afficher lors de la r&eacute;union
1 Dans la section Etapes de connexion de la fen&ecirc;tre Nouveau fournisseur audio/Modifier le fournisseur audio, cliquez
sur Ajouter &eacute;tape.
2 Dans la colonne Action, cliquez sur les informations de la premi&egrave;re ligne et s&eacute;lectionnez Num&eacute;ro de la conf&eacute;rence
dans le menu contextuel. Saisissez le num&eacute;ro de connexion &agrave; la salle de r&eacute;union et indiquez les autres informations
de cette &eacute;tape.
3 Pour chaque &eacute;tape restante de la s&eacute;quence de num&eacute;rotation, indiquez les tonalit&eacute;s DTMF et les pauses.
4 Pour d&eacute;placer une &eacute;tape vers le haut ou vers le bas de la s&eacute;quence, s&eacute;lectionnez l’&eacute;tape et utilisez les fl&egrave;ches vers le
haut ou vers le bas.
5 Pour supprimer une &eacute;tape, s&eacute;lectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.
6 Lorsque vous avez termin&eacute;, cliquez sur Enregistrer.
Options de s&eacute;quence de num&eacute;rotation
Colonne Action
Num&eacute;ro de la conf&eacute;rence Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone permettant de rejoindre la conf&eacute;rence audio. Le num&eacute;ro de
conf&eacute;rence doit &ecirc;tre la premi&egrave;re &eacute;tape de la s&eacute;quence de num&eacute;rotation. Les comptes h&eacute;berg&eacute;s, pour lesquels Adobe
fournit le serveur du compte, n&eacute;cessitent un num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone gratuit aux Etats-Unis pour que les utilisateurs
puissent rejoindre une conf&eacute;rence audio. Les comptes internes ou sous licence peuvent utiliser n’importe quel num&eacute;ro.
Un seul num&eacute;ro de conf&eacute;rence est autoris&eacute;.
DTMF Touches d’un clavier t&eacute;l&eacute;phonique, touche di&egrave;se (#) par exemple.
Retard (ms) Dur&eacute;e en millisecondes entre chaque action. Ces dur&eacute;es d&eacute;terminent des pauses avant lesquelles le
participant &agrave; une r&eacute;union saisit des informations. Par exemple, les utilisateurs attendent un message de bienvenue
avant de saisir un code de participant. Vous indiquez cette dur&eacute;e dans la colonne Cl&eacute;/Num&eacute;ro.
Colonne Intitul&eacute;
Intitul&eacute; Identifiant de l’action. Par exemple, pour programmer une action DTMF demandant la saisie de l’identifiant
d’une r&eacute;union, remplacez le mot Intitul&eacute; dans la colonne par l’identifiant de la r&eacute;union. Seuls les intitul&eacute;s des actions
D&eacute;fini par l’h&ocirc;te apparaissent dans le programme. Dans l’exemple ID r&eacute;union, une zone de texte intitul&eacute;e ID r&eacute;union
appara&icirc;t lorsque les h&ocirc;tes cr&eacute;ent un profil audio pour ce fournisseur.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
233
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Colonne Cl&eacute;/Num&eacute;ro
Dans cette colonne, vous s&eacute;lectionnez les &eacute;tapes que doit d&eacute;finir un h&ocirc;te. Les &eacute;tapes d&eacute;finies par l’h&ocirc;te apparaissent
lorsque l’h&ocirc;te d’une r&eacute;union configure un profil audio pour une conf&eacute;rence audio.
(vierge) Num&eacute;ros ou symboles d’un clavier de t&eacute;l&eacute;phone n&eacute;cessaires &agrave; la r&eacute;alisation de l’&eacute;tape. Par exemple, pour
programmer une pause de 5 000 millisecondes pendant laquelle les utilisateurs attendent un message de bienvenue,
cliquez sur l’option vierge et saisissez 5 000.
D&eacute;fini par l’h&ocirc;te Les administrateurs de compte choisissent cette option lorsqu’ils souhaitent que les h&ocirc;tes saisissent
des informations lors de la configuration d’un profil audio pour une conf&eacute;rence audio. Par exemple, pour une action
DTMF d&eacute;finie par l’h&ocirc;te avec le libell&eacute; ID r&eacute;union, l’h&ocirc;te doit saisir l’ID de la r&eacute;union lors de la configuration du profil
audio.
Colonne Afficher lors de la r&eacute;union
Le menu contextuel de cette colonne n’est disponible que pour les &eacute;tapes D&eacute;fini par l’h&ocirc;te.
Faux/Vrai D&eacute;termine si les informations de cette action apparaissent dans l’invitation &agrave; la r&eacute;union et dans le coin
sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre de la salle de r&eacute;union.
Colonne Type de saisie
Le menu contextuel de cette colonne n’est disponible que pour les &eacute;tapes D&eacute;fini par l’h&ocirc;te. Les options d&eacute;finissent la
fa&ccedil;on dont les informations apparaissent lorsque les h&ocirc;tes configurent leur profil audio. Ces options d&eacute;terminent
&eacute;galement la fa&ccedil;on dont les informations apparaissent dans les pages en lecture seule, par exemple dans la section
Informations sur la conf&eacute;rence audio d’une salle de r&eacute;union.
Texte Affiche une zone de texte d’une seule ligne dans le profil audio et une seule ligne d’informations dans les pages
en lecture seule.
Mot de passe Affiche les informations sous forme d’ast&eacute;risques (*).
Test d’une s&eacute;quence de num&eacute;rotation
Il est recommand&eacute; de tester la s&eacute;quence de num&eacute;rotation avant de l’utiliser pour d&eacute;marrer une conf&eacute;rence audio. Avec
ce test, vous pouvez vous assurer d’avoir effectu&eacute; toutes les &eacute;tapes n&eacute;cessaires et d&eacute;fini des dur&eacute;es suffisantes entre les
&eacute;tapes. Si vous avez ajout&eacute; &agrave; la s&eacute;quence de num&eacute;rotation des &eacute;tapes d&eacute;finies par l’h&ocirc;te, vous allez saisir ces
informations dans la bo&icirc;te de dialogue Tester les &eacute;tapes de connexion. Par exemple, pour qu’Adobe Connect se
connecte &agrave; la conf&eacute;rence audio en tant que participant, saisissez le code de participant dans la bo&icirc;te de dialogue.
1 Cliquez sur l’option Tester les &eacute;tapes de connexion situ&eacute;e au bas de la s&eacute;quence de num&eacute;rotation.
2 Compl&eacute;tez les zones de texte d&eacute;finies par l’h&ocirc;te.
3 Cliquez sur Adobe Connect dans la bo&icirc;te de dialogue Tester les &eacute;tapes de connexion.
D&egrave;s que l’appel re&ccedil;oit une r&eacute;ponse, vous pouvez entendre si le son est diffus&eacute;.
4 Ecoutez le son et ajustez la s&eacute;quence de num&eacute;rotation si n&eacute;cessaire.
Remarque : Si les num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone gratuits fournis ne correspondent pas aux types recommand&eacute;s ci-dessus, la
conf&eacute;rence &eacute;choue.
Suppression d’un fournisseur audio
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Fournisseurs audio.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
234
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
3 S&eacute;lectionnez le fournisseur dans la liste Fournisseurs audio et cliquez sur Supprimer.
Configuration des p&eacute;riph&eacute;riques de t&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o
Adobe Connect prend officiellement en charge les appareils de visioconf&eacute;rence Tandberg 990MXP et Edge 95, mais
d’autres p&eacute;riph&eacute;riques Tandberg H.264 fonctionnent &eacute;galement correctement.
Pour plus d’informations, voir le site Web de Tandberg.
1 Dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central, cliquez sur Administration.
2 Cliquez sur P&eacute;riph&eacute;riques de t&eacute;l&eacute;phonie vid&eacute;o.
3 Dans le champ Nom du p&eacute;riph&eacute;rique, saisissez le nom que vous souhaitez que les utilisateurs voient dans le client
de r&eacute;union.
4 Entrez l’adresse du protocole SIP (Session Initiation Protocol) d&eacute;finie pour le p&eacute;riph&eacute;rique dans le serveur Flash
Media Gateway. (Pour plus d’informations, contactez votre administrateur syst&egrave;me.)
5 Cliquez sur Enregistrer.
Modification de la p&eacute;riode avant expiration
Pour garantir la s&eacute;curit&eacute; d’Adobe Connect Central, vous pouvez modifier la dur&eacute;e pendant laquelle une session reste
ouverte sans activit&eacute;. Lorsque cette p&eacute;riode arrive &agrave; &eacute;ch&eacute;ance, toutes les donn&eacute;es qui n’ont pas &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;es sont
perdues.
1 Dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central, cliquez sur Administration.
2 Cliquez sur Compte.
3 Cliquez sur Param&egrave;tres de la session.
4 Saisissez un d&eacute;lai en minutes.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Acc&egrave;s &agrave; la file d’attente de conversion en MP4
Les h&ocirc;tes de r&eacute;union et de s&eacute;minaire peuvent convertir les enregistrements de r&eacute;union, de classe virtuelle et de
s&eacute;minaire au format MP4. Pour plus d’informations, reportez-vous &agrave; &laquo; Conversion d’un enregistrement de r&eacute;union au
format MP4 &raquo; &agrave; la page 189.
La conversion en MP4 s’effectue sur le serveur. Les h&ocirc;tes de r&eacute;union et de s&eacute;minaire peuvent d&eacute;clencher des
conversions qui sont ensuite mises en file d’attente sur le serveur Adobe Connect. Les administrateurs Adobe Connect
ont acc&egrave;s &agrave; la file d’attente depuis Administrations &gt; Compte &gt; File d’attente du codage MP4.
Remarque : Les administrateurs Adobe Connect activent cet onglet dans les param&egrave;tres Conformit&eacute; et contr&ocirc;le. Cet
onglet appara&icirc;t alors dans l’interface utilisateur.
La file d’attente affiche les trois types suivants de travaux mis dans la file d’attente :
• Les travaux de conversion qui viennent d’&ecirc;tre ajout&eacute;s &agrave; la file d’attente et qui ne sont pas encore trait&eacute;s par le
serveur.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
235
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
• Les travaux de conversion en cours de traitement par le serveur.
• Les travaux de conversion dont la conversion a &eacute;chou&eacute;.
Remarque : les travaux de conversion termin&eacute;s ne figurent pas dans la file d’attente du codage MP4.
Dans la file d’attente de conversion, les administrateurs Adobe Connect peuvent effectuer les op&eacute;rations suivantes :
• Informer les propri&eacute;taires de tous les travaux de conversion, avec n’importe quel message.
• Acc&eacute;der &agrave; l’identifiant de courrier &eacute;lectronique des propri&eacute;taires du travail.
• Annuler une requ&ecirc;te d’enregistrement dans la file d’attente.
Remarque : les propri&eacute;taires de travaux d’enregistrement peuvent &eacute;galement annuler les requ&ecirc;tes mises en file
d’attente.
Remarque : vous ne pouvez pas annuler un travail de conversion en cours.
Voir aussi
&laquo; Personnalisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 222
&laquo; Conversion d’un enregistrement de r&eacute;union au format MP4 &raquo; &agrave; la page 189
Am&eacute;lioration de la s&eacute;curit&eacute; des comptes Adobe Connect
Les administrateurs d’Adobe Connect peuvent am&eacute;liorer la s&eacute;curit&eacute; de leur compte depuis l’onglet Administration.
1 Cliquez sur Administration &gt; Compte &gt; Autres param&egrave;tres.
2 S&eacute;lectionnez Connexion SSL requise pour qu’Adobe Connect impose l’utilisation du protocole RTMPS.
3 Cochez la case Activer la s&eacute;curit&eacute; am&eacute;lior&eacute;e afin de forcer l’API des services Web &agrave; utiliser la connexion s&eacute;curis&eacute;e
(HTTPS) et &agrave; g&eacute;n&eacute;rer le nouvel identifiant de session apr&egrave;s l’&eacute;tablissement de la connexion.
Remarque : il est conseill&eacute; de cocher cette option.
Cr&eacute;ation et importation d’utilisateurs et de groupes
Proc&eacute;dure de cr&eacute;ation et d’importation d’utilisateurs et de groupes
La pr&eacute;sentation suivante r&eacute;sume l’ensemble des t&acirc;ches impliqu&eacute;es dans la configuration des comptes d’utilisateurs.
1. (Facultatif) Personnalisez les champs de profil utilisateur.
Un champ de profil utilisateur est un attribut du profil utilisateur Adobe Connect de votre soci&eacute;t&eacute;. Les champs
Pr&eacute;nom, Nom et E-mail sont obligatoires et ne peuvent pas &ecirc;tre modifi&eacute;s. Vous pouvez cependant ajouter des champs
pr&eacute;d&eacute;finis, cr&eacute;er des champs et modifier l’ordre des champs dans le profil utilisateur. Voir &laquo; Personnalisation des
champs du profil utilisateur &raquo; &agrave; la page 236.
2. (Facultatif) D&eacute;finissez les strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe.
Vous pouvez d&eacute;finir des strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe, l’expiration, le format et la longueur du mot
de passe. Voir &laquo; D&eacute;finition des strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe &raquo; &agrave; la page 238.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
236
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
3. Cr&eacute;ez des groupes personnalis&eacute;s.
Adobe Connect comprend plusieurs groupes pr&eacute;d&eacute;finis ; reportez-vous &agrave; &laquo; Groupes d’autorisations pr&eacute;d&eacute;finis &raquo; &agrave; la
page 252. Vous pouvez &eacute;galement importer des groupes. Si vous avez besoin de groupes suppl&eacute;mentaires, vous pouvez
cr&eacute;er des groupes personnalis&eacute;s dans Adobe Connect Central. Il est judicieux de commencer par cr&eacute;er des groupes
personnalis&eacute;s de mani&egrave;re &agrave; y ajouter des utilisateurs &agrave; mesure que vous les importez dans le compte. Voir &laquo; Cr&eacute;ation
manuelle d’un groupe personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la page 242.
4. Ajoutez des utilisateurs et des groupes.
Pour ajouter des utilisateurs et des groupes dans Adobe Connect, utilisez le protocole LDAP, un fichier CSV (valeurs
s&eacute;par&eacute;es par des virgules) ou proc&eacute;dez manuellement.
Utilisation des utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP Dans les soci&eacute;t&eacute;s utilisant le protocole
LDAP, Adobe Connect peut acqu&eacute;rir toutes les donn&eacute;es utilisateur directement depuis l’annuaire d’utilisateurs de la
soci&eacute;t&eacute;. Ces donn&eacute;es incluent des informations telles que l’identifiant de connexion, le nom et le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone.
Vous ne serez sans doute pas charg&eacute; d’ajouter des utilisateurs ou des groupes au syst&egrave;me, car ce processus s’effectue en
dehors d’Adobe Connect Central. Une fois l’int&eacute;gration LDAP configur&eacute;e, assignez manuellement les utilisateurs ou
les groupes acquis par le biais de ce protocole au groupe pr&eacute;d&eacute;fini correspondant &agrave; leur fonction dans l’entreprise. Pour
plus d’informations, reportez-vous au guide Migration, installation et configuration d’Adobe Connect, disponible en
ligne &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/connect_documentation_fr.
Importation d’utilisateurs et de groupes &agrave; l’aide de fichiers CSV Vous pouvez importer un grand nombre
d’utilisateurs et de groupes par l’interm&eacute;diaire d’un fichier CSV. L’annuaire de la soci&eacute;t&eacute; peut disposer d’un utilitaire
d’exportation d’utilisateurs et de groupes au format CSV. A d&eacute;faut, vous pouvez vous-m&ecirc;me cr&eacute;er un fichier CSV. Les
fichiers CSV que vous cr&eacute;ez doivent respecter un format sp&eacute;cifique. Vous pouvez modifier les utilisateurs et les
groupes import&eacute;s de la m&ecirc;me mani&egrave;re que tout utilisateur ou groupe cr&eacute;&eacute; manuellement. Voir &laquo; Importation
d’utilisateurs et de groupes &agrave; partir de fichiers CSV &raquo; &agrave; la page 239.
Ajout manuel d’utilisateurs et de groupes Vous pouvez affecter de nouveaux utilisateurs &agrave; un groupe pr&eacute;d&eacute;fini ou
cr&eacute;er des groupes personnalis&eacute;s sp&eacute;cifiques &agrave; votre soci&eacute;t&eacute;. Il est pr&eacute;f&eacute;rable de cr&eacute;er ces groupes avant de cr&eacute;er les
utilisateurs manuellement. Voir &laquo; Cr&eacute;ation manuelle d’un utilisateur &raquo; &agrave; la page 243 et &laquo; Cr&eacute;ation manuelle d’un
groupe personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la page 242.
5. Affectez des utilisateurs aux groupes.
Une fois que vous avez import&eacute; ou cr&eacute;&eacute; les utilisateurs et les groupes, d&eacute;finissez les autorisations n&eacute;cessaires pour que
les utilisateurs puissent acc&eacute;der au contenu et cr&eacute;er des r&eacute;unions, des formations, des &eacute;v&eacute;nements ou des s&eacute;minaires.
Des autorisations par d&eacute;faut sont associ&eacute;es aux groupes pr&eacute;d&eacute;finis. L’assignation d’utilisateurs et de groupes aux
groupes pr&eacute;d&eacute;finis est donc une m&eacute;thode simple de d&eacute;finir des autorisations. L’administration des comptes
d’utilisateurs est &eacute;galement plus simple lorsque vous g&eacute;rez des groupes plut&ocirc;t que des utilisateurs individuels. Voir
&laquo; Ajout ou retrait de membres dans un groupe &raquo; &agrave; la page 248.
Personnalisation des champs du profil utilisateur
Ajoutez des champs de profil utilisateur afin de respecter les champs de profil utilis&eacute;s dans le r&eacute;pertoire de votre
soci&eacute;t&eacute;.
Lorsque vous personnalisez les champs de profils utilisateurs, vous pouvez ajouter des champs pr&eacute;d&eacute;finis, cr&eacute;er des
champs personnalis&eacute;s et supprimer des champs. Pour modifier un champ, vous pouvez changer n’importe lequel de
ses attributs. Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;signer des champs obligatoires ou ajouter un commentaire d&eacute;crivant le champ.
Remarque : ne cr&eacute;ez pas plusieurs champs personnalis&eacute;s du m&ecirc;me nom.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
237
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Insertion de champs de profil utilisateur
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
La liste des champs du profil utilisateur s’affiche ; les champs Pr&eacute;nom, Nom et E-mail comportent des ast&eacute;risques
rouges (*) indiquant qu’ils sont obligatoires.
4 Cochez tous les champs de cette page que vous voulez inclure dans le profil utilisateur du compte.
5 Pour d&eacute;placer un &eacute;l&eacute;ment vers le haut ou le bas de la liste, activez sa case &agrave; cocher, puis cliquez sur Monter ou
Descendre.
Les informations contenues dans les champs du profil utilisateur sont reprises dans les rapports. Les rapports affichent
les champs obligatoires ainsi que les dix premiers champs r&eacute;pertori&eacute;s &agrave; l’&eacute;cran Personnaliser le profil utilisateur. A
l’aide des boutons Monter et Descendre, placez les champs dans l’ordre voulu.
Ajout de champs pr&eacute;d&eacute;finis
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Cliquez sur le bouton Ajouter un champ pr&eacute;d&eacute;fini.
5 Activez la case &agrave; cocher de tous les champs &agrave; ajouter.
6 Cliquez sur Enregistrer.
7 Pour d&eacute;placer un &eacute;l&eacute;ment vers le haut ou le bas de la liste, activez sa case &agrave; cocher, puis cliquez sur Monter ou
Descendre.
Cr&eacute;ation de champs personnalis&eacute;s
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Cliquez sur le bouton Nouveau champ.
5 Indiquez un nom pour ce champ.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire dans la zone de saisie de texte Commentaire. Vous pouvez
&eacute;galement cocher la case Obligatoire pour le Type de champ si vous souhaitez que ce champ soit obligatoire.
6 Cliquez sur Enregistrer.
7 Pour d&eacute;placer un &eacute;l&eacute;ment vers le haut ou le bas de la liste, activez sa case &agrave; cocher, puis cliquez sur Monter ou
Descendre.
Modification de champs de profil utilisateur
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Cliquez sur le nom du champ &agrave; modifier pour l’ouvrir.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
238
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
5 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Changer le nom du champ. (Vous pouvez le modifier, mais pas le supprimer.)
• Inscrire, modifier ou supprimer un commentaire dans la zone de saisie de texte Commentaire.
• Activer ou d&eacute;sactiver la case &agrave; cocher Obligatoire pour le Type de champ.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Suppression de champs de profil utilisateur
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Activez les cases &agrave; cocher des champs &agrave; supprimer.
5 Cliquez sur Supprimer.
6 Dans la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour retirer ces champs, ou sur Annuler pour abandonner
l’op&eacute;ration.
D&eacute;finition des strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe
Adaptez les strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe d’Adobe Connect en fonction des strat&eacute;gies propres &agrave;
votre soci&eacute;t&eacute;. Toutes les strat&eacute;gies que vous d&eacute;finissez s’appliquent &agrave; l’ensemble des applications Adobe Connect.
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur Modifier les strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe.
4 Cliquez sur Enregistrer.
Strat&eacute;gie de connexion
Les administrateurs peuvent permettre aux utilisateurs d’utiliser leur adresse de messagerie comme nom d’utilisateur.
Les informations de connexion doivent &ecirc;tre uniques pour tous les utilisateurs.
Strat&eacute;gies de mot de passe
Utilisez les param&egrave;tres de cette section pour autoriser les strat&eacute;gies de gestion de mot de passe de votre organisation.
Les administrateurs peuvent imposer un certain nombre de crit&egrave;res pour les mots de passe : expiration apr&egrave;s une
p&eacute;riode pr&eacute;d&eacute;finie, caract&egrave;res sp&eacute;cifiques &agrave; utiliser, longueurs minimale et maximale &agrave; respecter et utilisation des mots
de passe non utilis&eacute;s pr&eacute;c&eacute;demment.
Par d&eacute;faut, l’option emp&ecirc;chant la r&eacute;utilisation des anciens mots de passe n’est pas s&eacute;lectionn&eacute;e. Les administrateurs
peuvent l’activer et limiter le nombre d’anciens mots de passe faisant l’objet d’un suivi. Si les utilisateurs tentent de
r&eacute;utiliser leurs anciens mots de passe, ils re&ccedil;oivent un message dans l’interface utilisateur.
Mot de passe de la salle
Si l’option Autoriser les h&ocirc;tes de la r&eacute;union &agrave; imposer un mot de passe est activ&eacute;e, les h&ocirc;tes de la r&eacute;union peuvent
imposer un mot de passe alphanum&eacute;rique pour acc&eacute;der &agrave; une salle de r&eacute;union. (Voir &laquo; Modification des informations
sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 32.)
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
239
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Connexion aux &eacute;v&eacute;nements &agrave; l’aide du nom d’utilisateur de r&eacute;seau social
S&eacute;lectionnez les options applicables pour permettre aux utilisateurs de s’inscrire et de se connecter &agrave; l’&eacute;v&eacute;nement &agrave;
l’aide de leur profil de r&eacute;seau social. Lorsqu’ils y sont autoris&eacute;s, les h&ocirc;tes de l’&eacute;v&eacute;nement contr&ocirc;lent ces options de
r&eacute;seau social pour les diff&eacute;rents &eacute;v&eacute;nements. Cette option est disponible uniquement sur l’offre h&eacute;berg&eacute;e
d’Adobe Connect et non sur les d&eacute;ploiements sur site.
L’option d’enregistrement et de connexion &agrave; l’aide des comptes de r&eacute;seaux sociaux peut &ecirc;tre activ&eacute;e par un administrateur
Remarque : si l’administrateur de compte d&eacute;sactive l’enregistrement au moyen des comptes de r&eacute;seaux sociaux, les
participants d&eacute;j&agrave; enregistr&eacute;s au moyen de leurs profils de r&eacute;seau social peuvent continuer &agrave; s’authentifier de cette
mani&egrave;re. Les nouvelles inscriptions &agrave; l’aide d’un profil de r&eacute;seau social sont d&eacute;sactiv&eacute;es.
Importation d’utilisateurs et de groupes &agrave; partir de fichiers CSV
Avant d’importer des utilisateurs, cr&eacute;ez un fichier CSV contenant les utilisateurs que vous souhaitez ajouter &agrave;
Adobe Connect. Le fichier CSV que vous cr&eacute;ez doit inclure les informations sur les utilisateurs au format suivant.
first-name,
last-name,
login,
email,
password
Mary,
Betts,
mbetts1@masoci&eacute;t&eacute;.com,
mbetts1@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Robert,
Blatt,
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com,
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Ron,
Bloom,
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com,
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Charles,
Bond,
cbond4,@masoci&eacute;t&eacute;.com,
cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Jennifer,
Cau,
jcau5@masoci&eacute;t&eacute;.com,
jcau5@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Voici des astuces li&eacute;es &agrave; l’utilisation des fichiers CSV :
• Les capacit&eacute;s des navigateurs &eacute;tant limit&eacute;es, il est conseill&eacute;, si vous avez un grand nombre d’utilisateurs &agrave; ajouter,
de cr&eacute;er plusieurs petits fichiers CSV au lieu d’un seul volumineux.
• Si le fichier contient des lignes vides, l’importation &eacute;choue.
• Les noms qui contiennent une virgule doivent &ecirc;tre plac&eacute;s entre guillemets. Par exemple, le nom John Doe, Jr., doit
appara&icirc;tre dans le fichier CSV sous la forme &laquo; John Doe, Jr. &raquo;.
• Pour les champs personnalis&eacute;s, le format d’en-t&ecirc;te est le suivant :
x- field-id (par exemple, x-45704960). Pour
d&eacute;terminer l’ID d’un champ : dans Adobe Connect Central, choisissez Administration &gt; Utilisateurs et groupes &gt;
Personnaliser le profil utilisateur. Cliquez sur le nom du champ. Dans la barre d’adresse du navigateur, localisez le
param&egrave;tre filter-field-id au sein de l’URL. La valeur de filter-field-id correspond &agrave; field-id. Par
exemple, pour le champ personnalis&eacute; Centre de co&ucirc;ts, filter-field-id=cost-center ; le format de l’en-t&ecirc;te est
donc x-cost-centre.
Remarque : vous pouvez &eacute;galement obtenir l’ID de champ &agrave; partir des appels d’API XML custom-fields ou aclfield-list.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
240
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
• Les informations sur les utilisateurs du fichier CSV doivent prendre en consid&eacute;ration les strat&eacute;gies de nom
d’utilisateur et de mot de passe. Par exemple, si une adresse &eacute;lectronique est utilis&eacute;e comme nom d’utilisateur, les
valeurs Nom d’utilisateur et Adresse &eacute;lectronique doivent &ecirc;tre identiques dans le fichier CSV. S’il existe des
strat&eacute;gies de mot de passe (longueur d&eacute;finie, format, caract&egrave;res sp&eacute;ciaux, etc.), le fichier CSV doit &eacute;galement les
respecter.
Voir aussi
&laquo; D&eacute;finition des strat&eacute;gies de nom d’utilisateur et de mot de passe &raquo; &agrave; la page 238
&laquo; Cr&eacute;ation manuelle d’un groupe personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la page 242
&laquo; D&eacute;finition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 250
Cr&eacute;ation d’utilisateurs
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Importer.
3 S&eacute;lectionnez Cr&eacute;er de nouveaux utilisateurs.
4 Sous la barre S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
5 Cliquez sur le bouton Transf&eacute;rer.
En cas d’erreurs, les dix premi&egrave;res erreurs sont affich&eacute;es en rouge. (Les erreurs portant sur les doublons de nom
d’utilisateur ou d’adresse &eacute;lectronique ne sont pas signal&eacute;es.) Effectuez les corrections n&eacute;cessaires, r&eacute;importez le
fichier, puis reprenez les &eacute;tapes de cette proc&eacute;dure.
Importation d’utilisateurs d’un fichier CSV non cod&eacute; au format UTF-8
Vous pouvez importer des utilisateurs d’un fichier CSV qui n’est pas cod&eacute; au format UTF-8. Dans ce cas, ajoutez le
param&egrave;tre de codage appropri&eacute; &agrave; l’URL d’importation.
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Importer.
3 V&eacute;rifiez l’URL dans la ligne d’adresse de votre navigateur. Elle est du type http://&lt;Serveur
Adobe Connect&gt;/admin/administration/user/import.
4 Cliquez &agrave; la fin de l’URL dans la barre d’adresse du navigateur, puis ajoutez &laquo; ?encoding=&lt;encode&gt; &raquo; &agrave; l’adresse.
Elle se pr&eacute;sente alors ainsi : http://&lt;Serveur
Adobe Connect&gt;/admin/administration/user/import?encoding=&lt;encode&gt;. Voici quelques exemples :
• http://&lt;Serveur Adobe Connect&gt;/admin/administration/user/import?encoding=sjis
• http://&lt;Serveur Adobe Connect&gt;/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr
5 Apr&egrave;s la modification de l’adresse URL, cliquez sur Entrer.
6 S&eacute;lectionnez Cr&eacute;er de nouveaux utilisateurs.
7 Sous la barre S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
8 Cliquez sur le bouton Transf&eacute;rer.
En cas d’erreurs, les dix premi&egrave;res erreurs sont affich&eacute;es en rouge. (Les erreurs portant sur les doublons de nom
d’utilisateur ou d’adresse &eacute;lectronique ne sont pas signal&eacute;es.) Proc&eacute;dez aux corrections n&eacute;cessaires, puis r&eacute;importez le
fichier.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
241
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Importation de groupes d’un fichier CSV
Utilisez l’option d’importation de groupes pour importer des groupes dans la base de donn&eacute;es d’Adobe Connect. Une
fois le fichier CSV de groupes import&eacute;, vous pouvez affecter de nouveaux utilisateurs &agrave; ces groupes.
Lorsque vous cr&eacute;ez le fichier CSV, veillez &agrave; utiliser un format compatible avec Adobe Connect. Les en-t&ecirc;tes de colonne
obligatoires dans le fichier CSV sont le nom et la description. Voici un exemple de fichier CSV de groupes adapt&eacute; &agrave;
Adobe Connect :
name, description
group1, test1
group2, test2
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le bouton Importer situ&eacute; au-dessus de la liste.
4 Dans la barre S&eacute;lectionner le type d’importation, s&eacute;lectionnez l’option Cr&eacute;er de nouveaux groupes.
5 Sous la barre S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
6 Cliquez sur le bouton Transf&eacute;rer.
En cas d’erreurs, les dix premi&egrave;res erreurs sont affich&eacute;es en rouge. Effectuez les corrections n&eacute;cessaires, r&eacute;importez le
fichier, puis reprenez les &eacute;tapes 3 &agrave; 6.
7 Si vous affectez des utilisateurs &agrave; des groupes personnalis&eacute;s, d&eacute;finissez des autorisations de biblioth&egrave;que pour ces
groupes. Pour plus d’informations, consultez la section &laquo; D&eacute;finition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de
la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 250.
Importation d’utilisateurs et ajout &agrave; un groupe
Utilisez cette option pour importer de nouveaux utilisateurs et les ajouter &agrave; un groupe pr&eacute;d&eacute;fini ou d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute;. Les noms
des groupes pr&eacute;d&eacute;finis s’affichent dans le menu permettant de s&eacute;lectionner les groupes par d&eacute;faut. Lorsque vous cr&eacute;ez
un groupe manuellement, son nom s’affiche aussi dans le menu de s&eacute;lection des groupes. L’option d’importation vous
permet d’assigner un grand nombre d’utilisateurs &agrave; plusieurs groupes.
Vous ne pouvez s&eacute;lectionner qu’un seul groupe pour les utilisateurs que vous importez &agrave; partir d’un m&ecirc;me fichier CSV.
Cr&eacute;ez un fichier CSV pour chaque s&eacute;rie d’utilisateurs que vous souhaitez importer vers un groupe particulier. Une fois
ces utilisateurs import&eacute;s, vous pouvez les assigner un &agrave; un &agrave; d’autres groupes ou assigner le groupe entier &agrave; un autre
groupe.
L’exemple suivant pr&eacute;sente les informations indispensables que doit contenir le fichier CSV d’utilisateurs. Vous
pouvez y ajouter d’autres informations afin de pr&eacute;renseigner d’autres propri&eacute;t&eacute;s d’utilisateurs. Le fichier CSV que vous
cr&eacute;ez doit inclure les informations sur les utilisateurs au format suivant.
first-name,
last-name,
login,
email,
password
Mary,
Betts,
mbetts1@masoci&eacute;t&eacute;.com,
mbetts1@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Robert,
Blatt,
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com,
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Ron,
Bloom,
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com,
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Charles,
Bond,
cbond4,@masoci&eacute;t&eacute;.com,
cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Jennifer,
Cau,
jcau5@masoci&eacute;t&eacute;.com,
jcau5@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
242
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Importer situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Sous la barre S&eacute;lectionner un type d’importation, choisissez Cr&eacute;er de nouveaux utilisateurs et les ajouter &agrave; un
groupe.
5 Sous la barre S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
6 Cliquez sur le bouton Transf&eacute;rer.
Adobe Connect consigne un message si les groupes du fichier CSV existent d&eacute;j&agrave; dans l’application.
7 Ajoutez de nouveaux utilisateurs &agrave; un groupe. Pour plus d’informations, consultez la section &laquo; Ajout ou retrait de
membres dans un groupe &raquo; &agrave; la page 248.
8 D&eacute;finissez les autorisations de ces utilisateurs. Pour plus d’informations, voir la section &laquo; D&eacute;finition d’autorisations
pour les fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 250.
Ajout d’utilisateurs existants &agrave; un groupe
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le bouton Importer situ&eacute; au-dessus de la liste.
4 Sous S&eacute;lectionner un type d’importation, cliquez sur Ajouter des utilisateurs existants &agrave; un groupe.
5 S&eacute;lectionnez un groupe dans le menu d&eacute;roulant accol&eacute; &agrave; l’option Ajouter des utilisateurs existants &agrave; un groupe.
6 Sous la barre S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
7 Cliquez sur le bouton Transf&eacute;rer.
Cr&eacute;ation manuelle d’un groupe personnalis&eacute;
Les groupes cr&eacute;&eacute;s manuellement sont appel&eacute;s groupes personnalis&eacute;s.
Un groupe peut contenir des utilisateurs, ainsi que d’autres groupes.
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 (Facultatif) Pour v&eacute;rifier que ce groupe n’existe pas d&eacute;j&agrave;, tapez son nom dans la zone de texte Rechercher au bas de
la liste.
4 Cliquez sur le bouton Nouveau groupe en bas de la liste.
5 Entrez le nom et la description du nouveau groupe.
6 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour ajouter ce groupe sans ajouter de membres, cliquez sur Terminer.
• Pour ajouter des membres, cliquez sur Suivant.
7 Dans la liste Membres potentiels du groupe, s&eacute;lectionnez chaque utilisateur et groupe que vous voulez assigner &agrave; ce
groupe en proc&eacute;dant comme suit :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur chaque nom en maintenant la touche Ctrl ou Maj
enfonc&eacute;e.
• Pour s&eacute;lectionner des noms sp&eacute;cifiques, double-cliquez sur le nom du groupe souhait&eacute;. Double-cliquez sur Monter
d’un niveau dans la liste pour revenir &agrave; la liste d’origine.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
243
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la liste et entrez ce nom.
8 Cliquez sur Ajouter.
Pour retirer un nom ajout&eacute;, s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
9 Recommencez les &eacute;tapes 3 &agrave; 8 pour chaque groupe &agrave; ajouter.
10 Cliquez sur Terminer.
11 Cliquez sur le bouton Voir les membres du groupe pour contr&ocirc;ler les membres du groupe et proc&eacute;der aux r&eacute;glages.
Voir aussi
&laquo; Importation d’utilisateurs et de groupes &agrave; partir de fichiers CSV &raquo; &agrave; la page 239
Cr&eacute;ation manuelle d’un utilisateur
Lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs, entrez le nouveau mot de passe qu’ils pourront utiliser pour se
connecter &agrave; Adobe Connect. Ce mot de passe est envoy&eacute; &agrave; l’utilisateur par message &eacute;lectronique. Par d&eacute;faut, les
utilisateurs sont invit&eacute;s &agrave; modifier leur mot de passe lors de leur premi&egrave;re connexion. Vous pouvez &eacute;galement ajouter
des param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio pour les utilisateurs.
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un utilisateur, vous pouvez choisir un gestionnaire pour lui. Chaque utilisateur ne peut poss&eacute;der
qu’un seul gestionnaire. Si l’utilisateur ajout&eacute; est un directeur, vous pouvez lui assigner une &eacute;quipe d’utilisateurs. Le
gestionnaire peut alors consulter les donn&eacute;es du rapport des membres de l’&eacute;quipe via l’option Rapports pour les
responsables de l’onglet Accueil.
Voir aussi
&laquo; Importation d’utilisateurs et de groupes &agrave; partir de fichiers CSV &raquo; &agrave; la page 239
Cr&eacute;ation d’un utilisateur
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur en bas de la liste.
4 Entrez le nom, le pr&eacute;nom et l’adresse &eacute;lectronique de l’utilisateur. Ajoutez &eacute;ventuellement des renseignements
facultatifs, tels que le nom ou l’adresse de sa soci&eacute;t&eacute;.
5 Dans la zone de texte Nouveau mot de passe, tapez le nouveau mot de passe pour l’envoyer par email &agrave; son
utilisateur, puis retapez-le pour confirmation. Si l’utilisateur poss&egrave;de une adresse &eacute;lectronique, laissez la case &agrave;
cocher Envoyer par messagerie &eacute;lectronique les informations sur le compte, le nom d’utilisateur et le mot de passe
activ&eacute;e. Si l’utilisateur ne poss&egrave;de pas d’adresse &eacute;lectronique, d&eacute;sactivez cette case &agrave; cocher.
6 (Facultatif) A l’&eacute;tape 5, vous fournissez un mot de passe aux utilisateurs qui se connectent pour la premi&egrave;re fois.
Pour que les utilisateurs changent obligatoirement leur mot de passe apr&egrave;s leur premi&egrave;re connexion, activez
l’option Inviter l’utilisateur &agrave; modifier son mot de passe &agrave; sa prochaine connexion. A partir d’Adobe Connect 9.2,
cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut. Lors de la cr&eacute;ation d’un compte, les administrateurs peuvent d&eacute;s&eacute;lectionner
cette option s’ils le souhaitent.
7 (Facultatif) Saisissez les param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio dans les zones de texte appropri&eacute;es.
8 Pour affecter cet utilisateur &agrave; un ou plusieurs groupes, cliquez sur Suivant.
Si vous ne souhaitez affecter cet utilisateur &agrave; aucun groupe, passez &agrave; l’&eacute;tape 11.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
244
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
9 Dans la liste Groupes possibles, s&eacute;lectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet utilisateur en proc&eacute;dant
de l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e tout en cliquant sur leurs noms.
• Pour s&eacute;lectionner des noms sp&eacute;cifiques, double-cliquez sur le nom du groupe. Double-cliquez sur Dossier parent
pour revenir &agrave; la liste d’origine.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
10 Cliquez sur Ajouter.
11 Cliquez sur Terminer.
Ajout de membres &agrave; l’&eacute;quipe d’un utilisateur
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom de l’utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le lien Modifier les membres de l’&eacute;quipe pour s&eacute;lectionner des membres d’&eacute;quipe pour cet utilisateur.
5 Dans la liste Utilisateurs possibles, s&eacute;lectionnez chaque membre &agrave; affecter &agrave; cet utilisateur en proc&eacute;dant de l’une des
mani&egrave;res suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e tout en cliquant sur leurs
entr&eacute;es.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Ajouter.
Pour retirer un membre ajout&eacute;, s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Pour ajouter davantage de membres,
r&eacute;p&eacute;tez les &eacute;tapes 5 et 6.
Gestion des utilisateurs et des groupes
Modification des informations sur l’utilisateur
En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier les composants d’un compte d’utilisateur. Vous pouvez modifier
toutes les informations que vous avez ajout&eacute;es dans les champs de profil utilisateur personnalis&eacute;s.
L’administrateur ne peut pas modifier le mot de passe d’un utilisateur. Vous pouvez affecter un mot de passe
temporaire &agrave; un nouvel utilisateur lors de la cr&eacute;ation de son compte ; cependant, vous ne pourrez pas le modifier par
la suite. M&ecirc;me si un utilisateur oublie son mot de passe, vous ne pourrez pas le modifier. L’utilisateur doit cliquer sur
le lien &laquo; Avez-vous oubli&eacute; votre mot de passe ? Cliquez ici &raquo; lors de la connexion &agrave; Adobe Connect. Nul ne peut
modifier le mot de passe d’un autre utilisateur. Vous pouvez uniquement changer le v&ocirc;tre.
Modification des informations sur l’utilisateur
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom de l’utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
245
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 Dans la zone Nom d’utilisateur et mot de passe, vous pouvez utiliser ces options :
• Pour envoyer un lien permettant &agrave; l’utilisateur de red&eacute;finir son mot de passe, cliquez sur le lien &laquo; Envoyer un lien
pour r&eacute;initialiser le mot de passe de cet utilisateur &raquo;. Un message s’affiche, vous informant que le message
&eacute;lectronique a &eacute;t&eacute; envoy&eacute;. Cliquez sur OK pour revenir &agrave; la page Informations sur l’utilisateur.
• Pour d&eacute;finir un mot de passe utilisateur temporaire que vous pouvez fournir directement (par exemple par
t&eacute;l&eacute;phone), cliquez sur l’option D&eacute;finir un mot de passe temporaire pour cet utilisateur. La page des mots de passe
temporaires qui s’affiche contient un mot de passe g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me pour l’utilisateur. Cliquez sur Enregistrer
pour revenir &agrave; la page Informations sur l’utilisateur.
A partir d’Adobe Connect 9.2, un identifiant utilisateur est suspendu apr&egrave;s cinq tentatives cons&eacute;cutives de connexion
infructueuses dans un d&eacute;lai de 15 minutes. Gr&acirc;ce &agrave; ces options, les administrateurs peuvent aider les utilisateurs
bloqu&eacute;s &agrave; r&eacute;initialiser leur mot de passe et &agrave; acc&eacute;der &agrave; leur compte.
5 Cliquez sur le lien Modifier les infos.
6 Modifiez tous les champs &agrave; modifier.
7 Cliquez sur Enregistrer.
D&eacute;blocage de comptes utilisateur suspendus
A partir d’Adobe Connect 9.2, un identifiant utilisateur est suspendu apr&egrave;s cinq tentatives cons&eacute;cutives de connexion
infructueuses dans un d&eacute;lai de 15 minutes. Lorsqu’un compte est suspendu, le propri&eacute;taire de ce compte re&ccedil;oit une
notification par courrier &eacute;lectronique. Les utilisateurs peuvent acc&eacute;der &agrave; leur compte suspendu par eux-m&ecirc;mes ou &agrave;
l’aide d’un administrateur
Message de suspension d’un compte utilisateur
• La notification par courrier &eacute;lectronique contient les coordonn&eacute;es de l’administrateur du compte. Les
administrateurs de compte peuvent r&eacute;initialiser le mot de passe d’un compte et fournir un mot de passe temporaire.
• Les propri&eacute;taires du compte peuvent r&eacute;initialiser leur mot de passe par eux-m&ecirc;mes en cliquant sur l’option Mot de
passe oubli&eacute; et en utilisant le lien figurant dans le courrier &eacute;lectronique qu’ils re&ccedil;oivent.
• Les propri&eacute;taires de compte peuvent &eacute;galement r&eacute;initialiser le mot de passe en utilisant le lien de r&eacute;initialisation
figurant dans le courrier &eacute;lectronique de notification de l’interruption.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
246
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Assignation d’un directeur &agrave; un utilisateur
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom de l’utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le lien S&eacute;lectionner un responsable.
5 Dans la liste Gestionnaires possibles, s&eacute;lectionnez le gestionnaire auquel vous voulez affecter cet utilisateur.
Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur le bouton D&eacute;finir le gestionnaire.
Pour retirer ce responsable de la liste, s&eacute;lectionnez son nom, puis cliquez sur Supprimer le responsable. Pour remplacer
le responsable, r&eacute;p&eacute;tez les &eacute;tapes 5 et 6.
Affectation d’un utilisateur &agrave; un groupe
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom de l’utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le lien Modifier l’appartenance &agrave; un groupe.
5 Dans la liste Groupes possibles, s&eacute;lectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet utilisateur en proc&eacute;dant
de l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e tout en cliquant sur leurs noms.
• Pour d&eacute;velopper un groupe et y s&eacute;lectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom. Double-cliquez
sur Monter d’un niveau dans la liste pour revenir &agrave; la liste d’origine.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Ajouter.
Pour retirer un nom de cette fen&ecirc;tre, s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
Retrait d’un utilisateur d’un groupe
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom de l’utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le lien Modifier l’appartenance &agrave; un groupe.
5 Dans la fen&ecirc;tre Appartenance actuelle &agrave; un groupe, s&eacute;lectionnez le groupe duquel vous voulez retirer cet utilisateur
en proc&eacute;dant de l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e tout en cliquant sur leurs noms.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
247
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Supprimer.
Conversion d’invit&eacute;s en utilisateurs complets ou d’utilisateurs complets en invit&eacute;s
Vous pouvez convertir des invit&eacute;s en utilisateurs complets ou des utilisateurs complets en invit&eacute;s. Les utilisateurs
complets peuvent se connecter &agrave; Adobe Connect Central. Les invit&eacute;s, quant &agrave; eux, ne peuvent pas se connecter &agrave;
Adobe Connect Central. Les utilisateurs complets apparaissent &eacute;galement dans les listes d’autorisation et
d’inscription. Vous pouvez convertir des invit&eacute;s en utilisateurs complets. Un &eacute;v&eacute;nement auquel de nombreux invit&eacute;s
se sont inscrits et que vous aimeriez convertir en utilisateurs complets est un exemple type de cette fonctionnalit&eacute;.
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans Adobe Connect Central.
2 S&eacute;lectionnez Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur G&eacute;rer les invit&eacute;s.
4 S&eacute;lectionnez un invit&eacute; dans la liste des invit&eacute;s actuels ou un utilisateur dans la liste des utilisateurs actuels.
5 Cliquez sur Convertir en utilisateur ou sur Convertir en invit&eacute;.
Suppression d’un compte d’utilisateur
En tant qu’administrateur, vous pouvez supprimer tous les comptes d’utilisateurs. Apr&egrave;s la suppression de son compte,
l’utilisateur est d&eacute;finitivement retir&eacute; du syst&egrave;me avec les cons&eacute;quences suivantes :
• Cet utilisateur est retir&eacute; de toutes les listes de groupe.
• Il est retir&eacute; de toutes les listes d’inscription &agrave; tous les cours.
• Il ne peut plus acc&eacute;der aux rapports.
• Si l’utilisateur supprim&eacute; &eacute;tait un directeur, le champ Directeur des utilisateurs qui d&eacute;pendait de lui est vide.
• Si l’utilisateur supprim&eacute; avait cr&eacute;&eacute; des contenus, d&eacute;signez un autre utilisateur pour la gestion de ces contenus.
Si l’utilisateur est membre d’un groupe pr&eacute;d&eacute;fini, ce dernier est cr&eacute;dit&eacute; d’un membre. Par exemple, si l’utilisateur
supprim&eacute; appartenait au groupe des auteurs, ce groupe peut maintenant accueillir un autre membre.
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 S&eacute;lectionnez le nom de l’utilisateur. (Vous pouvez s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs en maintenant la touche Ctrl
ou Maj. enfonc&eacute;e pour tous les supprimer simultan&eacute;ment.)
5 Cliquez sur Supprimer en bas de la liste.
6 Dans la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour retirer l’utilisateur, ou cliquez sur Annuler pour
abandonner l’op&eacute;ration.
Voir aussi
&laquo; Suppression d’un groupe &raquo; &agrave; la page 249
Affichage des informations sur un groupe
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
248
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour le
rep&eacute;rer dans la liste.
4 Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe.
Voir aussi
&laquo; Modification du nom ou de la description d’un groupe &raquo; &agrave; la page 248
&laquo; Ajout ou retrait de membres dans un groupe &raquo; &agrave; la page 248
Modification du nom ou de la description d’un groupe
En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier le nom ou la description de tous les groupes, y compris les groupes
pr&eacute;d&eacute;finis, m&ecirc;me si Adobe le d&eacute;conseille.
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations au bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher et entrez le nom du groupe dans la zone de texte de recherche.
4 Cliquez sur le lien Modifier les infos.
5 Modifiez les champs appropri&eacute;s.
6 Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Ajout ou retrait de membres dans un groupe
En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes &agrave; un groupe. Vous pouvez &eacute;galement les
supprimer.
Ajout de membres &agrave; un groupe
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations au bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver
ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le bouton Voir les membres du groupe.
5 Dans la liste Membres &eacute;ventuels du groupe, s&eacute;lectionnez chaque utilisateur ou groupe &agrave; affecter &agrave; ce groupe en
proc&eacute;dant comme suit :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e tout en cliquant sur leurs entr&eacute;es.
• Pour d&eacute;velopper un groupe et y s&eacute;lectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom. Double-cliquez
sur Monter d’un niveau dans la liste pour revenir &agrave; la liste d’origine.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Ajouter.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
249
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de cette fen&ecirc;tre, s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
Suppression des membres d’un groupe
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations au bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver
ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le bouton Voir les membres du groupe.
5 Dans la fen&ecirc;tre Appartenance actuelle &agrave; un groupe, s&eacute;lectionnez chaque utilisateur et groupe &agrave; retirer de ce groupe
en proc&eacute;dant de l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur les diff&eacute;rents noms tout en maintenant la touche
Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Supprimer.
Suppression d’un groupe
En tant qu’administrateur, vous pouvez supprimer tous les groupes, &agrave; l’exception des pr&eacute;d&eacute;finis. La suppression d’un
groupe n’entra&icirc;ne pas la suppression des membres qui le constituent.
Avant de supprimer un groupe, tenez compte des cons&eacute;quences de cette op&eacute;ration sur les autorisations des membres
et des autres groupes. Si le groupe avait des autorisations d’acc&egrave;s aux fichiers ou aux dossiers d’une biblioth&egrave;que, les
membres de ce groupe ne peuvent plus acc&eacute;der &agrave; ces fichiers et dossiers. En revanche, les membres peuvent toujours
acc&eacute;der aux fichiers et aux dossiers s’ils appartiennent &agrave; un autre groupe disposant d’autorisations sur ces fichiers et
dossiers.
1 Cliquez sur l’onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom du groupe. (Vous pouvez s&eacute;lectionner plusieurs groupes en maintenant la touche Ctrl ou Maj.
enfonc&eacute;e pour tous les supprimer simultan&eacute;ment.)
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver
ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur Supprimer en bas de la liste.
5 Dans la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour retirer le groupe, ou cliquez sur Annuler pour
abandonner l’op&eacute;ration.
Voir aussi
&laquo; Suppression d’un compte d’utilisateur &raquo; &agrave; la page 247
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
250
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
D&eacute;finition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de
la biblioth&egrave;que
Les administrateurs, les administrateurs limit&eacute;s et les utilisateurs b&eacute;n&eacute;ficiant d’autorisations de gestion sur un dossier
peuvent d&eacute;finir des autorisations d’utilisation du contenu des biblioth&egrave;ques d’Adobe Connect. C’est &agrave; l’administrateur
qu’il revient de concevoir la structure d’autorisations d’un compte. Une fois cette structure cr&eacute;&eacute;e, les utilisateurs
b&eacute;n&eacute;ficiant des autorisations de gestion sur les dossiers de la biblioth&egrave;que peuvent d&eacute;finir les autorisations concernant
ces dossiers.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 196
&laquo; Utilisation des &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 199
Proc&eacute;dure de d&eacute;finition d’autorisations
Pour &eacute;viter la gestion et l’&eacute;num&eacute;ration de tr&egrave;s nombreux utilisateurs dans le profil d’autorisations d’un fichier ou d’un
dossier, privil&eacute;giez l’affectation des autorisations au niveau des groupes. Cr&eacute;ez votre syst&egrave;me de la mani&egrave;re suivante :
1. Concevez un syst&egrave;me d’autorisations utilisant les groupes.
Vous pouvez autoriser l’acc&egrave;s de certains groupes &agrave; des parties du syst&egrave;me, selon vos besoins. Pour concevoir ce
syst&egrave;me, il convient de se familiariser avec les biblioth&egrave;ques, les groupes et les priorit&eacute;s d’autorisations. Voir
&laquo; Biblioth&egrave;ques &raquo; &agrave; la page 251, &laquo; Groupes d’autorisations pr&eacute;d&eacute;finis &raquo; &agrave; la page 252 et &laquo; Ordre de priorit&eacute; des
autorisations multiples &raquo; &agrave; la page 257.
2. Cr&eacute;ez des dossiers au nom &eacute;vocateur.
Choisissez des noms qui d&eacute;crivent clairement le contenu des dossiers, par exemple Contenu ressources humaines,
Contenu assistance produit, etc. Voir &laquo; D&eacute;finition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu &raquo; &agrave; la
page 258.
3. Cr&eacute;ez des groupes personnalis&eacute;s au nom &eacute;vocateur.
Choisissez des noms qui d&eacute;crivent clairement les autorisations du groupe, par exemple Gestionnaires du contenu des
ressources humaines, Utilisateurs du contenu partag&eacute;, etc. Voir &laquo; Cr&eacute;ation manuelle d’un groupe personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la
page 242.
4. Affectez les autorisation pour certains dossiers ou fichiers.
Par exemple, autorisez le groupe Gestionnaires du contenu des ressources humaines &agrave; g&eacute;rer le dossier Ressources
humaines situ&eacute; dans le dossier Contenu partag&eacute;. Voir &laquo; D&eacute;finition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de
contenu &raquo; &agrave; la page 258.
5. Ajoutez des utilisateurs aux groupes.
Il est plus facile de commencer par cr&eacute;er des groupes, puis d’y ajouter des utilisateurs afin de leur accorder les
autorisations n&eacute;cessaires. Voir &laquo; Ajout ou retrait de membres dans un groupe &raquo; &agrave; la page 248.
Les autorisations attribu&eacute;es aux utilisateurs ont priorit&eacute; sur les autorisations accord&eacute;es aux groupes. Si vous souhaitez
refuser l’acc&egrave;s d’un utilisateur &agrave; certains dossiers, vous pouvez d&eacute;finir des autorisations au cas par cas.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
251
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Biblioth&egrave;ques
Les onglets Contenu, Formation, R&eacute;unions, S&eacute;minaires et Ev&eacute;nements d’Adobe Connect Central contiennent chacun
une biblioth&egrave;que des fichiers organis&eacute;e en dossiers. Les fichiers stock&eacute;s dans les biblioth&egrave;ques des formations,
r&eacute;unions, s&eacute;minaires et &eacute;v&eacute;nements sont uniquement utilisables avec les activit&eacute;s pr&eacute;sent&eacute;es sous les onglets respectifs.
Les fichiers de la biblioth&egrave;que des contenus sont accessibles depuis tous les onglets d’Adobe Connect Central.
Les administrateurs, administrateurs limit&eacute;s et utilisateurs disposant d’autorisations de gestion peuvent d&eacute;finir des
autorisations d&eacute;terminant les t&acirc;ches que chaque utilisateur peut ex&eacute;cuter dans les biblioth&egrave;ques.
Remarque : Les administrateurs d&eacute;finissent des autorisations pour les administrateurs limit&eacute;s dans la section
Administration &gt; Utilisateurs et groupes d’Adobe Connect Central. Par d&eacute;faut, les administrateurs limit&eacute;s peuvent
d&eacute;finir des autorisations pour le contenu ; cependant, un administrateur peut, s’il le souhaite, leur refuser cette possibilit&eacute;.
A l’exception de la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires, chaque biblioth&egrave;que pr&eacute;sente les deux dossiers sup&eacute;rieurs suivants :
Contenu partag&eacute; Lorsqu’Adobe Connect est install&eacute;, seul l’administrateur poss&egrave;de les privil&egrave;ges d’acc&egrave;s aux dossiers
partag&eacute;s. Les administrateurs peuvent attribuer toutes les autorisations requises pour les dossiers partag&eacute;s. Seuls les
membres du groupe pr&eacute;d&eacute;fini associ&eacute; &agrave; cette biblioth&egrave;que peuvent cr&eacute;er de nouvelles fonctions (r&eacute;unions, &eacute;v&eacute;nements,
etc.) dans ce dossier. Toutefois, les autorisations de gestion d’un dossier partag&eacute; peuvent &ecirc;tre attribu&eacute;es &agrave; tout
utilisateur. Par exemple, dans la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions, tout utilisateur disposant des autorisations de gestion sur
un dossier peut g&eacute;rer le dossier en question. Seuls les h&ocirc;tes de r&eacute;union peuvent cr&eacute;er des r&eacute;unions dans un dossier.
Contenu utilisateurs D&egrave;s qu’un utilisateur est affect&eacute; &agrave; un groupe pr&eacute;d&eacute;fini, Adobe Connect cr&eacute;e un dossier pour cet
utilisateur dans la biblioth&egrave;que associ&eacute;e. Ainsi, tout utilisateur affect&eacute; au groupe H&ocirc;tes de r&eacute;union dispose
automatiquement de son dossier personnel dans le dossier R&eacute;unions utilisateurs de la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions. C’est
le contenu de ce dossier que voit l’utilisateur lorsqu’il active l’onglet R&eacute;unions. Les utilisateurs peuvent g&eacute;rer leurs
propres dossiers utilisateur, ainsi que les autorisations correspondantes pour offrir &agrave; d’autres utilisateurs un acc&egrave;s &agrave; ces
dossiers.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
252
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
A
B
C
D
Biblioth&egrave;ques
A. Partag&eacute;es B. Utilisateur C. Mes &eacute;l&eacute;ments D. Tableau de bord
La structure des dossiers de la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires est diff&eacute;rente. Cette biblioth&egrave;que ne contient pas de dossiers
utilisateur ; en revanche, chaque dossier correspond &agrave; une licence de s&eacute;minaire diff&eacute;rente achet&eacute;e par votre soci&eacute;t&eacute;. Les
utilisateurs assign&eacute;s au groupe H&ocirc;tes de s&eacute;minaires disposent des autorisations de gestion pour tous les dossiers
S&eacute;minaires. Les h&ocirc;tes de s&eacute;minaire peuvent ajouter et supprimer des s&eacute;minaires, attribuer des autorisations de gestion
&agrave; d’autres utilisateurs et cr&eacute;er des s&eacute;minaires.
Groupes d’autorisations pr&eacute;d&eacute;finis
Adobe Connect comprend huit groupes d’autorisations pr&eacute;d&eacute;finis, chacun associ&eacute; &agrave; une biblioth&egrave;que diff&eacute;rente.
Chaque membre d’un groupe pr&eacute;d&eacute;fini dispose d’un dossier utilisateur dans la biblioth&egrave;que correspondante. Pour les
groupes H&ocirc;tes de r&eacute;unions et Gestionnaires de formation, chaque membre b&eacute;n&eacute;ficie en outre d’un dossier utilisateur
dans la biblioth&egrave;que de contenu, et peut y cr&eacute;er des contenus.
Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de ces groupes, mais vous pouvez les &eacute;tendre en affectant des individus
ou des groupes &agrave; plusieurs groupes pr&eacute;d&eacute;finis. En outre, l’administrateur peut cr&eacute;er des groupes personnalis&eacute;s et leur
affecter les autorisations d’acc&egrave;s &agrave; des dossiers de biblioth&egrave;que sp&eacute;cifiques.
Il existe huit groupes pr&eacute;d&eacute;finis :
• Administrateurs
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
253
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
• Administrateurs - Limit&eacute;s
• H&ocirc;tes de r&eacute;unions
• Directeurs de formation
• H&ocirc;tes de s&eacute;minaires
• Gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements
• Administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements
• Auteurs
• Stagiaires
Chacun de ces groupes correspond &agrave; un ensemble sp&eacute;cifique d’acc&egrave;s dans toutes les biblioth&egrave;ques. Il existe des groupes
pour chaque fonction de compte achet&eacute;e. Par exemple, le groupe Gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nement n’existe que si la fonction
Ev&eacute;nements est comprise dans votre compte.
Les administrateurs assignent les utilisateurs et les groupes aux groupes pr&eacute;d&eacute;finis appropri&eacute;s. Les membres d’un
groupe pr&eacute;d&eacute;fini peuvent cr&eacute;er des instances de la fonction associ&eacute;e &agrave; la biblioth&egrave;que. Par exemple, si vous assumez la
fonction d’h&ocirc;te de r&eacute;union, vous pouvez cr&eacute;er des r&eacute;unions.
Les membres des groupes pr&eacute;d&eacute;finis ne peuvent pas acc&eacute;der au dossier partag&eacute; de la biblioth&egrave;que du groupe, sauf si
vous leur attribuez les autorisations de gestion. Vous pouvez &eacute;galement attribuer des autorisations de gestion pour un
sous-dossier du r&eacute;pertoire de dossier partag&eacute; &agrave; des utilisateurs ne faisant pas partie du groupe pr&eacute;d&eacute;fini. Toutefois, s’ils
sont en mesure de cr&eacute;er des dossiers, ils ne peuvent rien cr&eacute;er dans la biblioth&egrave;que correspondante parce qu’ils ne font
pas partie du groupe pr&eacute;d&eacute;fini.
Le tableau ci-apr&egrave;s r&eacute;capitule les autorisations dont dispose chaque groupe pr&eacute;d&eacute;fini pour chaque biblioth&egrave;que.
Groupe pr&eacute;d&eacute;fini Biblioth&egrave;que de
contenu
Biblioth&egrave;que des Biblioth&egrave;que de
formations
r&eacute;unions
Biblioth&egrave;que des Biblioth&egrave;que
s&eacute;minaires
d’&eacute;v&eacute;nements
Autorisations
suppl&eacute;mentaires
Administrateur
Toutes, sauf la
publication
G&eacute;rer
G&eacute;rer
G&eacute;rer
G&eacute;rer
G&eacute;rer les
utilisateurs, les
groupes, les
comptes
d’utilisateurs ;
consulter les
dossiers de
contenu de tous
les utilisateurs
Auteur
Publication/Gesti
on
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Stagiaire
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Gestionnaire de
formation
Publier/G&eacute;rer un
dossier personnel
G&eacute;rer
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
H&ocirc;te de r&eacute;unions
Publier/G&eacute;rer un
dossier personnel
Aucune
G&eacute;rer
Aucune
Aucune
Aucune
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
254
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Groupe pr&eacute;d&eacute;fini Biblioth&egrave;que de
contenu
Biblioth&egrave;que des Biblioth&egrave;que de
formations
r&eacute;unions
Biblioth&egrave;que des Biblioth&egrave;que
s&eacute;minaires
d’&eacute;v&eacute;nements
Autorisations
suppl&eacute;mentaires
Gestionnaire
d’&eacute;v&eacute;nements
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
G&eacute;rer
Aucune
Administrateur
d’&eacute;v&eacute;nements
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
G&eacute;rer
Attribuer des
utilisateurs au
groupe
Gestionnaires
d’&eacute;v&eacute;nements,
g&eacute;rer les mod&egrave;les
partag&eacute;s,
configurer des
analyses, g&eacute;rer les
balises
d’&eacute;v&eacute;nements et
les alias de
messagerie
H&ocirc;te de
s&eacute;minaires
Aucune
Aucune
Aucune
G&eacute;rer
Aucune
Aucune
Administrateurs, groupe
Les administrateurs ont un contr&ocirc;le total sur l’ensemble du syst&egrave;me Adobe Connect. Lorsque vous ajoutez un
utilisateur quelconque &agrave; ce groupe, il devient lui-m&ecirc;me administrateur. Une autorisation concernant une personne ou
un groupe ne peut pas remplacer les autorisations destin&eacute;es aux membres du groupe Administrateur.
Les administrateurs peuvent ex&eacute;cuter les actions suivantes :
• G&eacute;rer les utilisateurs et les groupes du compte, c’est-&agrave;-dire les cr&eacute;er, les supprimer et les modifier.
• G&eacute;rer les biblioth&egrave;ques de contenu, c’est-&agrave;-dire afficher, supprimer, d&eacute;placer et modifier les fichiers ou dossiers.
Afficher des rapports sur les fichiers. D&eacute;finir les autorisations li&eacute;es aux fichiers ou dossiers. Cr&eacute;er des sous-dossiers.
• G&eacute;rer la biblioth&egrave;que de formation, c’est-&agrave;-dire afficher, supprimer, d&eacute;placer et modifier les fichiers ou dossiers.
Afficher des rapports sur les fichiers. D&eacute;finir les autorisations li&eacute;es aux fichiers ou dossiers. Cr&eacute;er des sous-dossiers.
Inscrire des utilisateurs, envoyer des notifications aux utilisateurs r&eacute;alisant les inscriptions et d&eacute;finir des rappels
concernant les cours et les curriculums.
• G&eacute;rer la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions, c’est-&agrave;-dire afficher, supprimer, d&eacute;placer et modifier les fichiers ou dossiers.
Afficher des rapports sur les fichiers. D&eacute;finir les autorisations li&eacute;es aux fichiers ou dossiers. Cr&eacute;er des sous-dossiers.
• G&eacute;rer la biblioth&egrave;que des &eacute;v&eacute;nements, c’est-&agrave;-dire afficher, supprimer, d&eacute;placer et modifier les fichiers ou dossiers.
Afficher des rapports sur les fichiers. D&eacute;finir les autorisations li&eacute;es aux fichiers ou dossiers. Cr&eacute;er des sous-dossiers.
Envoyer des invitations et modifier les options de contenu et de message &eacute;lectronique.
• G&eacute;rer la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires, c’est-&agrave;-dire afficher, supprimer, d&eacute;placer et modifier les fichiers ou dossiers.
Afficher des rapports sur les fichiers. D&eacute;finir les autorisations li&eacute;es aux fichiers ou dossiers. Cr&eacute;er des sous-dossiers.
• Afficher les informations sur le compte et les fonctions, quotas et rapports du compte. Si votre soci&eacute;t&eacute; a achet&eacute;
l’option n&eacute;cessaire, personnaliser la pr&eacute;sentation d’Adobe Connect.
Groupes Administrateurs - Limit&eacute;s
Les administrateurs limit&eacute;s ont des capacit&eacute;s de contr&ocirc;le limit&eacute;es sur le syst&egrave;me Adobe Connect. Tout utilisateur peut
devenir un administrateur limit&eacute; ; il suffit pour cela de l’ajouter &agrave; ce groupe. Les administrateurs peuvent d&eacute;terminer
les autorisations dont b&eacute;n&eacute;ficient les administrateurs limit&eacute;s.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
255
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Groupe Auteurs
Si vous affectez un utilisateur &agrave; ce groupe, Adobe Connect cr&eacute;e automatiquement un dossier correspondant dans le
dossier Utilisateurs de la biblioth&egrave;que des contenus. (Le raccourci Mon contenu pointe vers ce dossier.) Par d&eacute;faut,
chaque membre du groupe Auteurs b&eacute;n&eacute;ficie des autorisations de publication et de gestion uniquement sur le dossier
Mon contenu.
Votre compte restreint le nombre d’utilisateurs pouvant &ecirc;tre ajout&eacute;s au groupe Auteurs.
Les membres du groupe Auteurs autoris&eacute;s &agrave; publier dans le dossier sp&eacute;cifi&eacute; peuvent ex&eacute;cuter toutes les op&eacute;rations
suivantes :
• Afficher les fichiers et les dossiers de contenu.
• Publier et mettre &agrave; jour le contenu.
• Envoyer des messages &eacute;lectroniques contenant des liens qui renvoient une notification &agrave; l’auteur d&egrave;s que le
destinataire y acc&egrave;de.
Groupe de directeurs de formation
Les membres du groupe Gestionnaires de formation sont charg&eacute;s d’organiser et de coordonner les formations.
Si vous affectez un utilisateur &agrave; ce groupe, Adobe Connect cr&eacute;e automatiquement un dossier correspondant dans le
dossier Utilisateurs de la biblioth&egrave;que des formations. (Le raccourci Ma formation pointe vers ce dossier.) Par d&eacute;faut,
les gestionnaires de formation disposent d’autorisations de gestion uniquement pour leur dossier individuel plac&eacute; dans
le dossier Formation de l’utilisateur.
Un gestionnaire de formation peut ex&eacute;cuter les actions suivantes :
• G&eacute;rer son propre dossier utilisateur dans la biblioth&egrave;que des formations en assurant toutes les fonctions de gestion
des fichiers, mais aussi cr&eacute;er et g&eacute;rer des cours et des curriculums, inscrire des utilisateurs, envoyer des notifications
d’inscription et configurer des rappels.
• Acc&eacute;der aux dossiers de la biblioth&egrave;que de contenu.
• Afficher les rapports de formation pour les cours ou curriculums qu’il a cr&eacute;&eacute;s.
Groupe de gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements
Si vous affectez un utilisateur &agrave; ce groupe, Adobe Connect cr&eacute;e automatiquement un dossier correspondant dans le
dossier Utilisateurs de la biblioth&egrave;que des &eacute;v&eacute;nements. Un gestionnaire d’&eacute;v&eacute;nements peut ex&eacute;cuter les actions
suivantes :
• G&eacute;rer les &eacute;v&eacute;nements des dossiers partag&eacute;s s’il est h&ocirc;te de l’&eacute;v&eacute;nement et s’il b&eacute;n&eacute;ficie des autorisations de gestion
sur le dossier contenant cet &eacute;v&eacute;nement.
• G&eacute;rer son propre dossier d’utilisateur dans la biblioth&egrave;que des &eacute;v&eacute;nements en assurant toutes les fonctions de
gestion de fichiers, mais aussi cr&eacute;er et g&eacute;rer tous les aspects d’un &eacute;v&eacute;nement figurant dans ce dossier.
• Afficher les rapports sur les &eacute;v&eacute;nements.
• Cr&eacute;er des &eacute;v&eacute;nements et leurs propres dossiers dans la biblioth&egrave;que d’&eacute;v&eacute;nements.
• Cr&eacute;er des mod&egrave;les priv&eacute;s ou des copies priv&eacute;es des mod&egrave;les partag&eacute;s existants.
• Attribuer des r&ocirc;les aux participants lors de la configuration de l’&eacute;v&eacute;nement dans l’onglet Gestion des participants.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
256
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Groupe Administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements
Les membres du groupe Administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements peuvent attribuer des utilisateurs au groupe Gestionnaires
d’&eacute;v&eacute;nements et effectuer l’administration globale d’un &eacute;v&eacute;nement. Un administrateur d’&eacute;v&eacute;nements peut ex&eacute;cuter les
actions suivantes :
• Attribuer le r&ocirc;le de gestionnaire d’&eacute;v&eacute;nements aux utilisateurs enregistr&eacute;s.
• Cr&eacute;er des motifs d’&eacute;v&eacute;nement personnalis&eacute; et g&eacute;rer des mod&egrave;les partag&eacute;s existants. Mettre &agrave; jour, renommer,
supprimer ou copier des motifs existants.
• Cr&eacute;er et g&eacute;rer les balises dans le catalogue d’&eacute;v&eacute;nements. Les balises d’&eacute;v&eacute;nement permettent de filtrer les
&eacute;v&eacute;nements dans le catalogue.
• Appliquer la balise Ev&eacute;nements pr&eacute;sent&eacute;s pour afficher un &eacute;v&eacute;nement dans la section Ev&eacute;nements pr&eacute;sent&eacute;s du
catalogue d’&eacute;v&eacute;nements.
• Cr&eacute;er des options de r&eacute;ponse pour les d&eacute;clencheurs de courrier &eacute;lectronique.
• Configurer les analyses g&eacute;n&eacute;rales en fournissant les informations d’identification d’Adobe SiteCatalyst.
Gr&acirc;ce aux balises et aux mod&egrave;les, les administrateurs d’&eacute;v&eacute;nements contr&ocirc;lent int&eacute;gralement la mise en page du
catalogue d’&eacute;v&eacute;nements et l’ajout d’une marque.
Groupe d’h&ocirc;tes de r&eacute;unions
Les membres du groupe H&ocirc;tes de r&eacute;unions cr&eacute;ent les r&eacute;unions.
Si vous affectez un utilisateur &agrave; ce groupe, Adobe Connect cr&eacute;e automatiquement un dossier correspondant dans le
dossier Utilisateurs de la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions. Les h&ocirc;tes de r&eacute;unions ne peuvent g&eacute;rer que leur dossier Mes
r&eacute;unions dans le dossier R&eacute;unions utilisateurs. Ils peuvent &eacute;galement g&eacute;rer les r&eacute;unions des dossiers partag&eacute;s s’ils sont
h&ocirc;te de la r&eacute;union et s’ils b&eacute;n&eacute;ficient des autorisations de gestion pour le dossier contenant cette r&eacute;union.
Un h&ocirc;te de r&eacute;union peut ex&eacute;cuter les actions suivantes :
• G&eacute;rer son propre dossier R&eacute;unions utilisateurs en assurant toutes les fonctions de gestion des fichiers, mais aussi
cr&eacute;er et g&eacute;rer des r&eacute;unions, c’est-&agrave;-dire ajouter, supprimer et attribuer des autorisations de participation aux
pr&eacute;sentateurs et aux participants. Cr&eacute;er et organiser les salles de r&eacute;union. Modifier une r&eacute;union ou la liste des
participants &agrave; une r&eacute;union.
• Afficher des rapports sur les r&eacute;unions.
• Cr&eacute;er du contenu.
• Afficher les fichiers et dossiers de contenu auxquels il est autoris&eacute; &agrave; acc&eacute;der.
• Publier et mettre &agrave; jour le contenu.
Groupe d’h&ocirc;tes de s&eacute;minaires
La mani&egrave;re dont les licences de s&eacute;minaire sont accord&eacute;es implique que les autorisations des h&ocirc;tes de s&eacute;minaires sont
diff&eacute;rentes des autres groupes.
Contrairement aux autres biblioth&egrave;ques, la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires ne contient pas de dossier utilisateur. Elle
comprend uniquement le dossier partag&eacute;, dont chaque sous-dossier correspond &agrave; une licence de s&eacute;minaire achet&eacute;e par
votre soci&eacute;t&eacute;. Seuls les h&ocirc;tes de s&eacute;minaires et les administrateurs peuvent g&eacute;rer ces dossiers. Un h&ocirc;te de s&eacute;minaire peut
g&eacute;rer tous les dossiers de la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
257
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Les h&ocirc;tes de s&eacute;minaires peuvent ex&eacute;cuter les actions suivantes :
• G&eacute;rer tous les dossiers de la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires, y compris les fonctions de gestion de fichiers, ainsi que la
cr&eacute;ation et la gestion de s&eacute;minaires (ajout, suppression et affectation des autorisations de participation aux
pr&eacute;sentateurs et aux participants ; cr&eacute;ation et organisation des salles de s&eacute;minaire et modification d’un s&eacute;minaire
ou de la liste des participants.
• Afficher des rapports sur les s&eacute;minaires.
Pr&eacute;sentation des groupes personnalis&eacute;s
Les groupes personnalis&eacute;s sont des groupes que vous cr&eacute;ez vous-m&ecirc;me. Vous pouvez d&eacute;finir des autorisations de
fichiers et de dossiers sp&eacute;cifiques pour ce groupe dans les diff&eacute;rentes biblioth&egrave;ques. Pour attribuer des autorisations &agrave;
un groupe personnalis&eacute;, vous pouvez assigner ce groupe au groupe pr&eacute;d&eacute;fini appropri&eacute;.
Vous pouvez par exemple cr&eacute;er un groupe intitul&eacute; Monde, qui contiendra un groupe pour chaque pays dans lequel
votre soci&eacute;t&eacute; poss&egrave;de une filiale (par exemple, Etats-unis et Allemagne). Chaque groupe de pays peut &agrave; son tour
contenir un groupe pour chaque agence du pays (San Francisco et Boston par exemple). Dans chacun de ces bureaux,
vous pouvez d&eacute;finir des groupes suppl&eacute;mentaires par poste de travail, puis affecter &agrave; chacun d’eux les groupes
pr&eacute;d&eacute;finis appropri&eacute;s.
Dans cet exemple, vous avez cr&eacute;&eacute; un ensemble hi&eacute;rarchique de groupes, appel&eacute; groupes imbriqu&eacute;s, chaque groupe
faisant partie du groupe situ&eacute; au-dessus de lui dans la hi&eacute;rarchie. Par d&eacute;faut, les groupes imbriqu&eacute;s b&eacute;n&eacute;ficient des
autorisations du groupe parent. Vous pouvez &eacute;tendre ou restreindre ces autorisations en personnalisant les
autorisations des groupes dans les biblioth&egrave;ques concern&eacute;es.
Ordre de priorit&eacute; des autorisations multiples
Si un utilisateur appartient &agrave; plusieurs groupes, il est possible qu’il dispose de nombreuses autorisations diff&eacute;rentes
pour un m&ecirc;me fichier ou dossier. Dans ce cas, les conflits entre ces autorisations sont r&eacute;solus de la mani&egrave;re suivante
(entre deux niveaux, la priorit&eacute; est donn&eacute;e au niveau sup&eacute;rieur).
Niveau 1 Si l’utilisateur a obtenu des droits de gestion, de publication et d’affichage par l’interm&eacute;diaire d’autorisations
de groupe, il b&eacute;n&eacute;ficie de l’acc&egrave;s le plus large possible aux fonctionnalit&eacute;s. Ces trois autorisations de groupe sont
cumulables.
Niveau 2 Si l’utilisateur a obtenu un refus d’acc&egrave;s quelconque par l’interm&eacute;diaire d’autorisations de groupe, toutes ses
autorisations de gestion, publication et affichage acquises par le biais du groupe sont supprim&eacute;es et l’acc&egrave;s ne lui est
plus autoris&eacute;.
Niveau 3 Si l’utilisateur dispose de droits de gestion, de publication et d’affichage par le biais d’autorisations
individuelles, ces autorisations sont cumulables et viennent s’ajouter &agrave; celles acquises au niveau du groupe. En outre,
elles annulent tous les refus d’acc&egrave;s d&eacute;finis au niveau du groupe.
Niveau 4 Si l’utilisateur a personnellement re&ccedil;u un param&egrave;tre d’acc&egrave;s refus&eacute; par l’interm&eacute;diaire d’autorisations
individuelles, il sera interdit d’acc&egrave;s quels que soient les droits qu’il a obtenus au niveau des groupes.
Niveau 5 Si l’utilisateur est membre du groupe Administrateur, toutes les autorisations accord&eacute;es automatiquement
aux administrateurs s’appliquent, quels que soient les autres param&egrave;tres individuels ou de groupe.
Niveau 6 Si aucune autorisation n’est appliqu&eacute;e par le biais de l’utilisateur ou du groupe (et aucune n’est h&eacute;rit&eacute;e d’un
dossier parent), l’utilisateur ne peut ni acc&eacute;der au dossier ou au fichier, ni ex&eacute;cuter la moindre op&eacute;ration.
Le tableau suivant pr&eacute;sente l’application des autorisations de groupe et d’utilisateur.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
258
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Autorisations du groupe Autorisations du groupe Autorisations des
G1
G2
membres des groupes
G1 et G2
Autorisations
individuelles
Autorisations obtenues
Voir
Publier
Publier
G&eacute;rer
Publier+G&eacute;rer
G&eacute;rer
Aucune
G&eacute;rer
Publier
Publier+G&eacute;rer
Refus&eacute;
Publier
Refus&eacute;
G&eacute;rer
G&eacute;rer
Voir
G&eacute;rer
G&eacute;rer
Voir
G&eacute;rer
G&eacute;rer
Aucune
G&eacute;rer
Refus&eacute;
Refus&eacute;
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
D&eacute;finition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu
L’administrateur, l’administrateur limit&eacute; ou l’utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer le fichier ou le dossier de biblioth&egrave;que sont les
seules personnes &agrave; pouvoir personnaliser la liste des autorisations d’un fichier ou d’un dossier.
Remarque : Les administrateurs d&eacute;finissent des autorisations pour les administrateurs limit&eacute;s dans la section
Administration &gt; Utilisateurs et groupes d’Adobe Connect Central. Par d&eacute;faut, les administrateurs limit&eacute;s peuvent
d&eacute;finir des autorisations pour le contenu ; cependant, un administrateur peut, s’il le souhaite, leur refuser cette possibilit&eacute;.
1 Cliquez sur l’onglet Contenu, Formation, R&eacute;unions, S&eacute;minaires ou Ev&eacute;nements d’Adobe Connect Central.
2 Recherchez le dossier ou le fichier et cliquez sur son nom pour l’ouvrir.
3 Cliquez sur Configurer les autorisations dans la barre de navigation.
4 Cliquez sur Personnalisation. (Si les autorisations de cet &eacute;l&eacute;ment ont &eacute;t&eacute; modifi&eacute;es auparavant, le bouton
Personnalisation ne s’affiche pas. Passez &agrave; l’&eacute;tape suivante.)
Le volet Utilisateurs et groupes disponibles affiche les utilisateurs et groupes pour lesquels vous pouvez d&eacute;finir des
autorisations pour l’&eacute;l&eacute;ment concern&eacute; dans la biblioth&egrave;que. Le volet Autorisations actuelles affiche les utilisateurs et
groupes b&eacute;n&eacute;ficiant d&eacute;j&agrave; des autorisations requises pour l’&eacute;l&eacute;ment concern&eacute; dans la biblioth&egrave;que. Vous pouvez
modifier les autorisations existantes, si vous le d&eacute;sirez.
5 Pour ajouter un utilisateur ou un groupe au volet Autorisations actuelles, s&eacute;lectionnez le nom dans la liste
Utilisateurs et groupes disponibles puis cliquez sur Ajouter.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
259
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
A
B
C
D
E
G
F
D&eacute;finition des autorisations et de la navigation dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles
A. Cliquez ici pour appliquer les m&ecirc;mes autorisations de fichiers ou de dossiers que celles du dossier parent B. Choisissez une autorisation
d’affichage C. Double-cliquez sur le nom d’un groupe pour afficher ses utilisateurs D. Double-cliquez sur cette ic&ocirc;ne pour acc&eacute;der au dossier
du niveau sup&eacute;rieur E. Utilisateurs F. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une zone de texte pour la recherche G. Cliquez sur ce bouton pour
d&eacute;placer un utilisateur ou un groupe dans la liste des Autorisations actuelles
6 Pour d&eacute;finir des autorisations pour un utilisateur ou un groupe, s&eacute;lectionnez son nom dans la liste Autorisations
actuelles, puis cliquez sur Autorisations.
7 S&eacute;lectionnez l’une des autorisations suivantes dans le menu d&eacute;roulant :
G&eacute;rer Les utilisateurs et les groupes b&eacute;n&eacute;ficiant de cette autorisation pour un dossier ou un fichier peuvent afficher,
supprimer, d&eacute;placer et modifier le fichier ou le dossier, afficher des rapports sur les fichiers du dossier, configurer des
autorisations pour le fichier ou le dossier et cr&eacute;er des dossiers. Cependant, ils ne peuvent pas publier dans ce dossier.
Refus&eacute; Les utilisateurs ou les groupes dont l’acc&egrave;s &agrave; un dossier ou un fichier a &eacute;t&eacute; refus&eacute; ne peuvent ni le consulter, ni
y publier du contenu, ni le g&eacute;rer.
Publier Les utilisateurs et les groupes b&eacute;n&eacute;ficiant de cette autorisation pour un dossier ou une pr&eacute;sentation peuvent
publier, mettre &agrave; jour et consulter les pr&eacute;sentations, et afficher des rapports concernant les fichiers de ce dossier.
Toutefois, ces utilisateurs doivent &ecirc;tre &eacute;galement membres du groupe Auteurs pr&eacute;d&eacute;fini, et disposer de l’autorisation
de publication pour publier du contenu dans ce dossier.
Voir Les utilisateurs ou les groupes b&eacute;n&eacute;ficiant de cette autorisation pour un dossier ou un fichier peuvent consulter
tout le contenu de ce dossier, ou consulter le fichier individuel.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
260
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
A
B
Param&egrave;tres d’autorisation actuels
A. Nom s&eacute;lectionn&eacute; B. Cliquez sur le bouton Autorisations pour s&eacute;lectionner un param&egrave;tre d’autorisation. Le param&egrave;tre est affich&eacute; en regard
du nom.
8 Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste Autorisations actuelles, s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur
Supprimer.
9 Pour r&eacute;tablir les autorisations du dossier parent pour tout le dossier ou le fichier de biblioth&egrave;que, cliquez sur
Red&eacute;finir sur parent.
10 cmd S&eacute;lectionnez Non pour rendre ce dossier inaccessible au public. Seuls les utilisateurs Adobe Connect
b&eacute;n&eacute;ficiant des autorisations Afficher, G&eacute;rer ou Publier peuvent consulter du contenu priv&eacute;. Pour cela, ils doivent
d’abord se connecter en entrant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe Adobe Connect.
G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Adobe Connect Central
A propos des rapports Adobe Connect Central
La fonction de cr&eacute;ation de rapports dans Adobe Connect vous permet d’obtenir facilement et rapidement un large
&eacute;ventail de donn&eacute;es utiles sur votre installation Adobe Connect
L’interface de l’assistant vous permet de s&eacute;lectionner un type de rapport g&eacute;n&eacute;ral, puis de faire des choix pour pr&eacute;ciser
exactement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, supposons que vous choisissiez de cr&eacute;er un rapport
sur le cours. Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; un cours, vous affichez les informations sur l’inscription en cours ou tout
l’historique de l’inscription au cours. Autre exemple : lors de la cr&eacute;ation d’un rapport sur les r&eacute;unions, vous affichez le
r&eacute;sum&eacute; d’activit&eacute; d’une salle au cours d’une p&eacute;riode. A l’inverse, vous pouvez afficher les informations d’une r&eacute;union
pr&eacute;cise.
Les informations fournies dans les rapports sur l’utilisation du syst&egrave;me vous permettent d’adapter l’installation et les
co&ucirc;ts d’Adobe Connect. Par exemple, vous pouvez obtenir des informations sur l’activit&eacute; du syst&egrave;me d’un centre de
co&ucirc;ts particulier.
Informations g&eacute;n&eacute;rales essentielles sur les rapports
• Si vous avez des personnes sous votre responsabilit&eacute;, vous pouvez cliquer sur Rapports pour les responsables afin
d’afficher les donn&eacute;es concernant les formations que chacun de vos subordonn&eacute;s a termin&eacute;es, et les r&eacute;unions et
&eacute;v&egrave;nements auxquels il a particip&eacute;. Cliquez sur le nom d’un subordonn&eacute; pour afficher la liste de ses propres
subordonn&eacute;s.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
261
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
• Les groupes ne peuvent pas &ecirc;tre utilis&eacute;s comme option de tri. La colonne des groupes contient plusieurs valeurs si
un utilisateur est membre de plusieurs groupes. Quand un utilisateur appartient &agrave; plusieurs groupes et que vous
triez par groupe, le tri utilise uniquement le premier groupe de la liste. Pour les informations rassembl&eacute;es par
groupe, utilisez l’option de Rapport de groupe quand elle est disponible, par exemple, dans les rapports Stagiaire et
utilisateur.
• L’ordre de tri par d&eacute;faut de tous les rapports contenant des noms d’utilisateur se fait par nom de famille.
• Triez les informations de la colonne par ordre croissant ou d&eacute;croissant en cliquant sur les en-t&ecirc;tes de colonne (&agrave;
l’exception de l’en-t&ecirc;te de la colonne des groupes).
• Ajoutez ou supprimez des en-t&ecirc;tes de colonne de mani&egrave;re dynamique en activant ou d&eacute;sactivant la case
&laquo; S&eacute;lectionner les champs &raquo; dans l’Assistant Rapport.
Remarque : en cas de mise &agrave; niveau de la version Adobe Connect Entreprise Server 6 vers la version
Adobe Connect Server 7, les documents de formation existants migrent vers le nouveau serveur. Toutefois, l’Assistant
Rapports d’Adobe Connect Server 7 prend en charge de nouveaux champs de donn&eacute;es qui ne sont pas renseign&eacute;s pour les
documents de formation existants. Ces nouveaux champs apparaissent donc vides. De plus, les d&eacute;finitions de certains
champs dans les nouveaux rapports peuvent &ecirc;tre l&eacute;g&egrave;rement diff&eacute;rentes des champs propos&eacute;s dans les anciens rapports.
Par exemple, dans les nouveaux rapports, le champ &laquo; inscrit &raquo; comprend tous les utilisateurs inscrits mais dans les anciens
rapports, il comprend uniquement les utilisateurs inscrits actifs. Pour obtenir des informations sur les champs des
rapports, consultez les descriptions des rapports dans ce document.
Travailler avec des rapports
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un rapport, utilisez l’Assistant Rapports pour r&eacute;aliser l’une des actions suivantes :
• Cliquez sur Nouveau ou Annuler pour revenir &agrave; la page d’accueil de l’Assistant Rapports.
• Cliquez sur Modifier la requ&ecirc;te ou sur Pr&eacute;c&eacute;dent pour modifier les param&egrave;tres de filtre et de champs.
• Cliquez sur Enregistrer le rapport, puis attribuez-lui un nom &eacute;vocateur de mani&egrave;re &agrave; pouvoir y acc&eacute;der &agrave; partir du
module Requ&ecirc;tes enregistr&eacute;es.
• Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport.
• Cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger le rapport pour enregistrer le rapport au format CSV.
Acc&eacute;der aux rapports
Votre acc&egrave;s aux rapports d&eacute;pend des groupes auxquels vous appartenez.
Groupe pr&eacute;d&eacute;fini
Autorisations de module de rapport
Administrateur
Toutes.
Administrateur limit&eacute;
Utilisation du syst&egrave;me, Requ&ecirc;tes enregistr&eacute;es Toutefois, les administrateurs peuvent refuser l’acc&egrave;s.
Voir &laquo; Cr&eacute;ation d’administrateurs &raquo; &agrave; la page 212.
Auteurs
Contenu, Requ&ecirc;tes enregistr&eacute;es.
Gestionnaires de formation
Contenu, Cours, Curriculum, Salle de classe virtuelle, Stagiaire, Requ&ecirc;tes enregistr&eacute;es.
Gestionnaires d’&eacute;v&eacute;nements
Aucune.
Stagiaires
Aucune.
H&ocirc;tes de r&eacute;unions
R&eacute;union, Requ&ecirc;tes enregistr&eacute;es.
H&ocirc;tes de s&eacute;minaires
Aucune.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
262
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Cr&eacute;ation de champs personnalis&eacute;s dans les rapports
Adobe Connect vous offre la possibilit&eacute; de personnaliser des rapports. Gr&acirc;ce &agrave; la personnalisation, vous cr&eacute;ez des
rapports qui affichent uniquement les informations que vous d&eacute;sirez voir. Vous pouvez supprimer les colonnes
contenant des informations dont vous n’avez pas besoin et ajouter des colonnes qui vous donnent les donn&eacute;es dont
vous avez besoin. Peaufiner les rapports r&eacute;duit la taille de vos rapports et les rend plus utiles.
Lorsque vous personnalisez un profil utilisateur, les 20 premiers champs apparaissent et vous pouvez attribuer des
priorit&eacute;s aux champs personnalis&eacute;s. Il est essentiel de classer les champs personnalis&eacute;s par ordre d’importance ; les
rapports comprennent uniquement les dix premiers champs, notamment le champ personnalis&eacute; de courrier
&eacute;lectronique.
Pour obtenir des informations sur la cr&eacute;ation de champs personnalis&eacute;s, consultez &laquo; Personnalisation des champs du
profil utilisateur &raquo; &agrave; la page 236.
Analyser un exemple de rapport
Pour cr&eacute;er l’exemple de rapport, suivez les &eacute;tapes suivantes :
1 Cliquez sur l’onglet Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre d’Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur Curriculum.
3 Naviguez vers un curriculum sp&eacute;cifique, s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur Suivant.
4 Dans la partie gauche, cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport.
5 S&eacute;lectionnez Filtrer &agrave; l’aide d’une plage de dates et saisissez des dates.
6 S&eacute;lectionnez Filtrer par groupes d’utilisateurs et s&eacute;lectionnez un groupe.
7 Dans la partie gauche, s&eacute;lectionnez Ajouter ou supprimer des champs.
8 S&eacute;lectionnez d’autres champs au besoin.
9 Dans la partie gauche, cliquez sur Options.
10 Sous Choisir les options du rapport, s&eacute;lectionnez Rapport sur le curriculum.
11 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
A
B
C
D
E
F
Exemple de rapport
A. Section R&eacute;sum&eacute; B. Nom du curriculum C. Filtre Date D. Filtre Groupe E. Options du rapport F. Informations d&eacute;taill&eacute;es sur les membres
du groupe sp&eacute;cifi&eacute;
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
263
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
L’exemple de rapport affiche les informations suivantes :
• Le nom du curriculum est Curriculum ABC.
• Un filtre a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute; au rapport pour qu’il affiche uniquement les donn&eacute;es entre le 1er septembre 2006 et le
1er octobre 2008.
• Un filtre a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute; au rapport pour qu’il affiche uniquement les membres du groupe intitul&eacute; Groupe Alphabet.
• Les informations suivantes s’affichent dans la Section R&eacute;sum&eacute; :
• Dans le groupe s&eacute;lectionn&eacute;, 26 stagiaires sont inscrits au curriculum.
• Sur les 26 stagiaires inscrits, 4 ont fini le curriculum.
• Sur les 26 stagiaires inscrits, 10 ont fini une partie du curriculum. Ils sont indiqu&eacute;s dans le champ &laquo; Nombre en
cours &raquo;.
• Sur les 26 stagiaires inscrits, 12 n’ont pas commenc&eacute; le curriculum. Ils sont indiqu&eacute;s dans le champ &laquo; Nombre
non commenc&eacute;s &raquo;.
• Les informations d&eacute;taill&eacute;es suivantes s’affichent sous la Section R&eacute;sum&eacute; :
• Le nom de famille de chaque stagiaire du groupe sp&eacute;cifi&eacute; inscrit au curriculum.
• Pr&eacute;nom du stagiaire.
• Etat du stagiaire, comme Non suivi, En cours ou Achev&eacute;.
• Le num&eacute;ro de certificat du stagiaire le cas &eacute;ch&eacute;ant. (Le num&eacute;ro de certificat est un num&eacute;ro g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me
et un ID unique qui prouve que le stagiaire a termin&eacute; le curriculum.)
• La version du curriculum que le stagiaire a utilis&eacute;e. (Mettez &agrave; jour les curriculums en ajoutant des stagiaires ou
en modifiant le contenu. Certains cr&eacute;ateurs ne mettent jamais &agrave; jour leurs curriculums, il n’existe donc qu’une
seule version.)
• La date et l’heure auxquelles le stagiaire a acc&eacute;d&eacute; au curriculum pour la derni&egrave;re fois.
• Le nom du groupe auquel le stagiaire est affect&eacute;. Pour ce rapport, il est indiqu&eacute; que seules les informations sur
les stagiaires du Groupe Alphabet sont affich&eacute;es. Un seul nom de groupe est r&eacute;pertori&eacute;.
Apr&egrave;s avoir affich&eacute; le rapport, plusieurs options sont disponibles : Pour trier les informations de mani&egrave;res diff&eacute;rentes,
cliquez sur les en-t&ecirc;tes de colonne. Par exemple, dans l’exemple de rapport, cliquez sur Dernier acc&egrave;s pour voir les
stagiaires ayant r&eacute;cemment acc&eacute;d&eacute; au curriculum. Vous pouvez &eacute;galement enregistrer, imprimer ou t&eacute;l&eacute;charger le
rapport.
Utilisation des rapports sur les cours
Les rapports sur les cours fournissent des informations sur les cours individuels que vous avez cr&eacute;&eacute;s et les stagiaires
inscrits au cours. Le rapport sur le cours pr&eacute;sente l’utilisation d’un cours. Le rapport montre si le cours est suivi, &agrave;
quelle fr&eacute;quence et si les utilisateurs r&eacute;ussissent, ne r&eacute;ussissent pas ou finissent le cours. Les rapports sur les cours
affichant des stagiaires individuels qui suivent un cours sp&eacute;cifique vous permettent de voir qui a suivi le cours, le statut
des stagiaires et leur note.
Le rapport historique sur les cours comprend les informations sur les utilisateurs non inscrits et supprim&eacute;s. Afficher
les donn&eacute;es sur les stagiaires non inscrits et supprim&eacute;s vous permet d’analyser comment le cours a &eacute;t&eacute; utilis&eacute; au cours
d’une p&eacute;riode. Par exemple, vous pouvez voir combien de stagiaires n’ont pas fini le cours et si ce nombre augmente
ou diminue.
Cr&eacute;er des rapports sur les cours
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central, puis cliquez sur Rapports.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
264
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
2 Cliquez sur Cours.
3 S&eacute;lectionnez un cours dans la Biblioth&egrave;que des formations et cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates et/ou s&eacute;lectionnez un groupe
d’utilisateurs sp&eacute;cifique.
5 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
6 Cliquez sur Options. S&eacute;lectionnez le rapport sur le cours &agrave; cr&eacute;er : le Rapport sur le cours ou le Rapport historique
sur les cours qui comprend tous les utilisateurs non inscrits et supprim&eacute;s
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
Consulter les rapports sur les cours
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les cours.
Les en-t&ecirc;tes de colonne n’apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les cours.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Tentatives
Le nombre de tentatives r&eacute;alis&eacute;es pour r&eacute;ussir le cours par rapport au nombre de tentatives autoris&eacute;es. Par
exemple, 1 sur 3 signifie que le stagiaire a r&eacute;alis&eacute; 1 tentative et qu’un total de 3 tentatives est disponible.
Nbre de certificats
Nombre g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me qui atteste que le stagiaire a achev&eacute; le cours et attribuant &agrave; celui-ci un identifiant
qui lui est propre. (L’&eacute;tat du cours d’un stagiaire doit &ecirc;tre sur termin&eacute; ou r&eacute;ussi pour recevoir un nombre de
certificat.)
Date supprim&eacute;e
L&agrave; o&ugrave; cela s’applique, la date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; supprim&eacute; du syst&egrave;me Adobe Connect Enterprise.
Date d’inscription
Date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; ajout&eacute; &agrave; la liste d’inscription au cours.
Date de d&eacute;sinscription
Date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; supprim&eacute; de la liste d’inscription au cours.
Pr&eacute;nom
Pr&eacute;nom du stagiaire inscrit au cours.
Groupe
Tous les groupes desquels ce stagiaire est membre s’affichent ici : Cette colonne ne trie pas.
Dernier acc&egrave;s
La derni&egrave;re fois o&ugrave; le stagiaire a acc&eacute;d&eacute; au cours pr&eacute;cis&eacute;.
Nom
Nom de famille du stagiaire inscrit au cours.
Responsable
Pr&eacute;nom et nom de famille du responsable de cet utilisateur.
Utilisateurs ayant termin&eacute;
Nombre de stagiaires qui ont termin&eacute; le cours.
Nombre d’inscrits
Nombre total de stagiaires d&eacute;j&agrave; inscrits au cours. Les donn&eacute;es des archives sont incluses.
Nombre d’&eacute;checs
Les stagiaires qui ont &eacute;chou&eacute; au cours.
Nombre en cours
Les stagiaires qui ont commenc&eacute;, mais qui n’ont pas encore termin&eacute; le cours.
Nombre non commenc&eacute;s
Les stagiaires qui n’ont pas commenc&eacute; le cours.
Nombre de r&eacute;ussites
Les stagiaires qui ont r&eacute;ussi le cours.
Note
Note pour le cours re&ccedil;ue par le stagiaire.
Etat
Position du stagiaire dans le d&eacute;roulement du cours. Par exemple, le stagiaire n’a pas ouvert le cours (Pas
commenc&eacute;), l’a ouvert mais ne l’a pas termin&eacute; (En cours) ou a fini le cours (Termin&eacute;).
Version
Si plusieurs versions du cours ont &eacute;t&eacute; t&eacute;l&eacute;charg&eacute;es, cette colonne indique la version utilis&eacute;e par le stagiaire.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
265
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Utilisation de rapports sur les curriculums
Les rapports sur les curriculums affichent comment les stagiaires utilisent un curriculum ainsi que les cours et les
classes virtuelles du curriculum. Le rapport sur le curriculum affiche les informations r&eacute;capitulatives, comme le
nombre de stagiaires inscrits et le nombre de stagiaires en cours. Le rapport affiche &eacute;galement les informations sur les
stagiaires inscrits au curriculum, avec leur nom, leur &eacute;tat et la derni&egrave;re fois o&ugrave; ils ont acc&eacute;d&eacute; au curriculum.
Le rapport des objets du curriculum affiche les informations par objet de formation, g&eacute;n&eacute;ralement un cours ou une
classe virtuelle. Vous pouvez voir des informations comme le nom de l’objet de formation, la note moyenne du
stagiaire pour l’objet et vous pouvez voir si des pr&eacute;requis sont d&eacute;finis. Afficher les donn&eacute;es sur les objets du curriculum
vous permet d’analyser comment les stagiaires utilisent les objets sp&eacute;cifiques &agrave; un curriculum.
Cr&eacute;er des rapports sur les curriculums
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Curriculum.
3 S&eacute;lectionnez un curriculum dans la Biblioth&egrave;que de formation et cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates et/ou s&eacute;lectionnez un groupe
d’utilisateurs sp&eacute;cifique.
5 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
6 Cliquez sur Options. S&eacute;lectionnez le rapport sur le curriculum &agrave; cr&eacute;er : Rapport sur le curriculum ou Rapport sur
le curriculum contenant des objets du curriculum.
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
8 (Facultatif) Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Rapport sur le curriculum contenant des objets du curriculum lors de l’&eacute;tape 6,
cliquez sur le nom d’un objet de formation dans le rapport g&eacute;n&eacute;r&eacute;. Cliquer sur un nom cr&eacute;e un rapport sur l’objet
de formation sp&eacute;cifique.
Consulter des rapports sur les curriculums
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les
curriculums. Les en-t&ecirc;tes de colonne n’apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les curriculums.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Version active
S’il existe plusieurs versions de l’objet du curriculum, la derni&egrave;re version s’affiche ici.
Note moyenne
La note moyenne d’un stagiaire pour l’objet du curriculum.
Nbre de certificats
Nombre g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me qui atteste que le stagiaire a achev&eacute; le curriculum et attribuant &agrave; celuici un identifiant qui lui est propre. (L’&eacute;tat du curriculum d’un stagiaire doit &ecirc;tre sur termin&eacute; ou r&eacute;ussi
pour recevoir un nombre de certificat.)
Sommaire
Description d’un objet du curriculum, comme un fichier de pr&eacute;sentation ou d’animation Flash.
Pr&eacute;nom
Pr&eacute;nom du stagiaire inscrit au curriculum.
Groupe
Tous les groupes dont ce stagiaire est membre s’affichent ici. Cette colonne ne trie pas.
Dernier acc&egrave;s
La derni&egrave;re fois que le stagiaire a ouvert le curriculum.
Nom
Nom de famille du stagiaire inscrit au curriculum.
Objet de formation
Nom de l’objet de formation
Utilisateurs ayant termin&eacute;
Les stagiaires qui ont termin&eacute; le curriculum.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
266
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Nombre d’inscrits
Les stagiaires qui sont inscrits au curriculum.
Nombre en cours
Les stagiaires qui ont commenc&eacute;, mais qui n’ont pas encore termin&eacute; le curriculum.
Nombre non commenc&eacute;s
Les stagiaires qui n’ont pas commenc&eacute; le curriculum.
Pourcentage ayant termin&eacute;
Pourcentage de stagiaires pour lesquels l’&eacute;tat est &laquo; Termin&eacute; &raquo; pour l’objet du curriculum.
Pr&eacute;requis
Compl&eacute;tez ces objets de curriculum avant d’essayer l’objet de curriculum figurant sur cette ligne.
Requis ou Facultatif
Indique si un stagiaire doit terminer l’objet du curriculum pour terminer le curriculum ou si l’objet est
facultatif.
Etat
Position du stagiaire dans le d&eacute;roulement du curriculum. Par exemple, le stagiaire n’a pas ouvert le
cours (Pas commenc&eacute;), l’a ouvert mais ne l’a pas termin&eacute; (En cours) ou l’a fini (Termin&eacute;).
Essais
Objets du curriculum pouvant &ecirc;tre termin&eacute;s &agrave; la place de l’objet figurant sur cette ligne.
Type
Description de l’objet du curriculum.
Version
Si plusieurs versions du curriculum ont &eacute;t&eacute; t&eacute;l&eacute;charg&eacute;es, cette colonne indique la version utilis&eacute;e par
le stagiaire.
Utilisation des rapports du stagiaire
Les rapports sur les stagiaires affichent toute l’activit&eacute; de cours, des classes virtuelles et de curriculum d’une personne
ou d’un groupe. Le rapport sur le stagiaire individuel vous permet de voir la progression d’un stagiaire tout au long
d’une formation. Les informations d&eacute;taill&eacute;es du rapport incluent le nombre de t&acirc;ches attribu&eacute;es au stagiaire, le nombre
de t&acirc;ches qui sont termin&eacute;s, le nombre de t&acirc;ches en cours et le nombre de t&acirc;ches non commenc&eacute;es. Le rapport sur le
groupe de stagiaires affiche des informations similaires, mais pour un groupe entier au lieu d’un seul stagiaire.
Les rapports sur les stagiaires sont utiles car ils donnent des informations sur la fa&ccedil;on dont les personnes et les groupes
utilisent vos cours et vos curriculums. Vous pouvez d&eacute;terminer si les stagiaires suivent et terminent leurs t&acirc;ches de
formation, la vitesse &agrave; laquelle ils travaillent et les notes qu’ils obtiennent.
Cr&eacute;er des rapports sur les stagiaires
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Stagiaire.
3 Dans le menu, s&eacute;lectionnez un type de rapport sur le stagiaire : Stagiaire individuel ou Groupe.
4 S&eacute;lectionnez un stagiaire individuel ou un groupe puis cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates.
6 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
8 (Facultatif) Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; le rapport Stagiaire individuel &agrave; l’&eacute;tape 3, cliquez sur le nom d’un objet de
formation dans le rapport g&eacute;n&eacute;r&eacute;. Cliquer sur un nom cr&eacute;e un rapport sur l’objet de formation sp&eacute;cifique.
Consulter les rapports sur les stagiaires
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les stagiaires.
Les en-t&ecirc;tes de colonne n’apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les stagiaires.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
267
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Tentatives
Nombre de fois o&ugrave; le stagiaire a essay&eacute; de terminer l’objet de formation. (Les tentatives sont uniquement suivies
au niveau de l’objet de formation).
Nbre de certificats
Nombre g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me qui atteste que le stagiaire a achev&eacute; le cours, la classe virtuelle ou le curriculum et
attribuant &agrave; ce stagiaire un identifiant qui lui est propre. (L’&eacute;tat du cours ou du curriculum d’un stagiaire doit &ecirc;tre
d&eacute;fini sur termin&eacute; ou r&eacute;ussi pour recevoir un nombre de certificat.)
Contenu
Si l’objet de formation est un cours, le type de contenu du cours s’affiche, comme une pr&eacute;sentation ou une image.
Dernier acc&egrave;s
Dans le cas d’un curriculum, la date &agrave; laquelle un stagiaire a acc&eacute;d&eacute; &agrave; un objet du curriculum pour la derni&egrave;re fois.
Objet de formation
Nom de l’objet de formation
Utilisateurs ayant termin&eacute;
Les stagiaires ayant termin&eacute; l’objet de formation.
Nombre en cours
Les stagiaires qui sont encore en train de suivre l’objet de formation.
Nombre non commenc&eacute;s
Les stagiaires qui n’ont pas commenc&eacute; l’objet de formation.
Nombre de t&acirc;ches de
formation
Nombre total de t&acirc;ches. Si le stagiaire est inscrit &agrave; un cours ne faisant pas partie d’un curriculum et si le cours existe
aussi dans le curriculum, l’&eacute;l&eacute;ment est comptabilis&eacute; deux fois.
Note
Note obtenue pour les objets de formation tent&eacute;s jusqu’&agrave; aujourd’hui.
Etat
Position du stagiaire dans le d&eacute;roulement du curriculum/cours. Par exemple, le stagiaire n’a pas ouvert le
cours/curriculum (Pas commenc&eacute;), l’a ouvert mais ne l’a pas termin&eacute; (En cours) ou l’a fini (Termin&eacute;).
Type
Description de l’objet de formation. Par exemple, cours, curriculum ou classe.
Version acc&eacute;d&eacute;e
Si plusieurs versions de l’objet de formation ont &eacute;t&eacute; t&eacute;l&eacute;charg&eacute;es, cette colonne indique la version utilis&eacute;e par le
stagiaire.
Utilisation des rapports sur le contenu
Les rapports sur le contenu fournissent des informations d&eacute;taill&eacute;es sur le contenu que vous avez transf&eacute;r&eacute; &agrave;
Adobe Connect. (Le contenu peut correspondre &agrave; tous les types de fichiers suivants : PPT, PPTX, FLV, SWF, PDF,
GIF, JPG, PNG, mp3, HTML ou ZIP.) Par exemple, un rapport sur le contenu sur un PDF affiche le nom de la page,
le nombre de fois o&ugrave; chaque page a &eacute;t&eacute; consult&eacute;e et la derni&egrave;re date de consultation de chaque page.
Un rapport sur le contenu affichant des informations sur les questions vous permet d’afficher des informations sur les
questions d’une pr&eacute;sentation (fichier PPT ou PPTX). Par exemple, vous pouvez s&eacute;lectionner une pr&eacute;sentation
contenant une question &agrave; cinq choix multiples. Lancer un rapport sur le contenu affichant des informations sur les
questions vous permet de voir le nombre de stagiaires ayant choisi l’une des cinq r&eacute;ponses possibles. Ce rapport permet
d’affiner les questions de vos pr&eacute;sentations. Si vous pensez que trop de stagiaires r&eacute;ussissent ou ratent une
pr&eacute;sentation, utilisez ce rapport pour d&eacute;terminer les questions &agrave; retravailler.
Cr&eacute;er des rapports sur le contenu
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Contenu.
3 S&eacute;lectionnez un contenu dans la biblioth&egrave;que et cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates et/ou s&eacute;lectionnez un groupe
d’utilisateurs sp&eacute;cifique.
5 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
6 Cliquez sur Options. S&eacute;lectionnez le type de rapport sur le contenu &agrave; cr&eacute;er : Rapport sur le contenu ou Rapport sur
le contenu indiquant des d&eacute;tails sur les questions.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
268
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
Consulter des rapports sur le contenu
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur le contenu.
Les en-t&ecirc;tes de colonne n’apparaissent pas tous dans tous les rapports sur le contenu.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Note moyenne
La note moyenne d’un stagiaire pour le contenu.
Type de contenu
Description du contenu. Par exemple, un fichier de pr&eacute;sentation, image ou SWF.
Utilisation actuelle du disque
Taille actuelle, en Ko, du fichier de contenu.
Derni&egrave;re date de modification
La derni&egrave;re date &agrave; laquelle des modifications ont &eacute;t&eacute; apport&eacute;es au fichier de contenu.
Derni&egrave;re date de consultation
La derni&egrave;re date &agrave; laquelle un utilisateur a affich&eacute; le fichier de contenu.
Note maximale
Note maximale qu’un stagiaire a obtenue sur le fichier de contenu.
Note minimale
Note minimale qu’un stagiaire a obtenue sur le fichier de contenu.
Nombre de questions
Nombre total de questions que le fichier de contenu contient.
Nombre s&eacute;lectionn&eacute;
Nombre de stagiaires qui ont s&eacute;lectionn&eacute; cette option.
Nom de la page
Nom complet de la page. (Pour un contenu PDF uniquement.)
Page n&deg;
Num&eacute;ro correspondant au num&eacute;ro de page dans le fichier de contenu. (Pour du contenu PDF
uniquement.)
Pourcentage s&eacute;lectionn&eacute;
Pourcentage de stagiaires qui ont s&eacute;lectionn&eacute; cette option.
Description de la question
La vraie question figurant sur la diapositive. Pour une question &agrave; choix multiples, chaque choix
possible s’affiche sur sa propre ligne.
Question n&deg;
Num&eacute;ro correspondant au num&eacute;ro de la question dans la pr&eacute;sentation.
R&eacute;ponses
Diff&eacute;rentes r&eacute;ponses possibles &agrave; la question.
Nom de la diapositive
Nom complet de la diapositive.
Diapositive n&deg;
Num&eacute;ro correspondant au num&eacute;ro de la diapositive dans la pr&eacute;sentation.
Dur&eacute;e totale
Pour un fichier vid&eacute;o ou audio, la dur&eacute;e totale de ce fichier en heures/minutes/secondes.
Total des pages
Dans un PDF, le nombre total de pages du fichier.
Total des diapositives
Dans une pr&eacute;sentation, le nombre total de diapositives dans ce fichier.
Total des consultations
Le nombre total de fois o&ugrave; ce contenu a &eacute;t&eacute; consult&eacute;.
Consultations uniques
Le nombre d’utilisateurs identifi&eacute;s une seule fois qui ont acc&eacute;d&eacute; &agrave; ce contenu.
Utilisation de rapports sur la classe virtuelle
Les rapports sur les classes virtuelles fournissent des informations sur l’utilisation des classes virtuelles au cours d’une
p&eacute;riode. Utilisez le Rapport sur la classe virtuelle pour voir les noms, les dates d’inscription et l’&eacute;tat d’accomplissement
des stagiaires de la classe.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
269
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Servez-vous du Rapport sur la participation &agrave; la session de classe virtuelle pour afficher les donn&eacute;es d’une session
sp&eacute;cifique de classe virtuelle. Vous pouvez afficher des informations comme la dur&eacute;e de la session, le nombre total de
participants, le nom des participants et les heures auxquelles les participants sont arriv&eacute;s et sont partis. Les
informations contenues dans ce rapport vous permettent de d&eacute;terminer si ce sont les bonnes personnes qui ont
particip&eacute; &agrave; une session et combien de temps elles sont rest&eacute;es dans la classe. Vous pouvez aussi comparer des sessions
diff&eacute;rentes. Par exemple, supposez que le m&ecirc;me cours de formation est propos&eacute; dans la m&ecirc;me classe virtuelle &agrave; deux
horaires distincts. En ex&eacute;cutant un rapport de session &agrave; chaque fois, vous pouvez d&eacute;terminer laquelle a d&eacute;tenu une
participation plus &eacute;lev&eacute;e.
Cr&eacute;er des rapports sur la classe virtuelle
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Classe virtuelle.
3 Dans le menu, s&eacute;lectionnez un type de rapport sur la classe virtuelle : Rapport sur les cours de la classe virtuelle ou
Rapport sur la participation &agrave; la session de classe virtuelle.
4 S&eacute;lectionnez une classe virtuelle dans la Biblioth&egrave;que des formations et cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates et/ou s&eacute;lectionnez un groupe
d’utilisateurs sp&eacute;cifique.
6 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
Consulter des rapports sur la classe virtuelle
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur la classe
virtuelle. Les en-t&ecirc;tes de colonne n’apparaissent pas tous dans tous les rapports sur la classe virtuelle.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
R&ocirc;le attribu&eacute;
R&ocirc;le attribu&eacute; sur la page G&eacute;rer les inscrits. (Ne s’affiche pas si le r&ocirc;le a &eacute;t&eacute; modifi&eacute; pendant la classe
virtuelle.)
Date de suppression
Date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; supprim&eacute; de la classe virtuelle.
Date d’inscription
Date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; inscrit &agrave; la classe virtuelle.
Date de d&eacute;sinscription
Date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; supprim&eacute; de la liste d’inscription &agrave; la classe virtuelle.
Dur&eacute;e
Dur&eacute;e de la session de classe virtuelle s&eacute;lectionn&eacute;e.
Adresse de messagerie
Adresse de messagerie du stagiaire inscrit &agrave; la classe virtuelle ou du stagiaire indiqu&eacute; pour la session
de classe virtuelle s&eacute;lectionn&eacute;e.
Heure de la premi&egrave;re entr&eacute;e
L’heure &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; admis dans la classe virtuelle pour la premi&egrave;re fois.
Pr&eacute;nom
Pr&eacute;nom du stagiaire inscrit &agrave; la classe virtuelle.
Dernier acc&egrave;s
Date &agrave; laquelle le stagiaire a int&eacute;gr&eacute; la classe virtuelle pour la derni&egrave;re fois.
Heure de la derni&egrave;re fermeture
Heure &agrave; laquelle le stagiaire a quitt&eacute; la classe virtuelle pour la derni&egrave;re fois. (Le stagiaire peut avoir
int&eacute;gr&eacute; et quitt&eacute; la classe plusieurs fois.) Modifier son &eacute;tat sur &laquo; Pause &raquo; n’est pas consid&eacute;r&eacute; comme une
sortie. Seules la perte de connexion ou la fermeture volontaire de la fen&ecirc;tre de la classe correspondent
&agrave; une sortie.
Nom
Nom de famille du stagiaire inscrit &agrave; la classe virtuelle.
Mobile
Si ce champ indique la valeur Oui, l’utilisateur s’est connect&eacute; &agrave; la r&eacute;union depuis un smartphone ou
une tablette. Dans le cas contraire, ce champ indique la valeur Non.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
270
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Journalisation de plusieurs entr&eacute;es
Indique si le stagiaire est entr&eacute; et a quitt&eacute; plusieurs fois la classe pendant cette session.
Nombre de cours termin&eacute;s
Les stagiaires qui ont obtenu les mati&egrave;res obligatoires de la classe virtuelle.
Nombre en cours
Les stagiaires qui se sont connect&eacute;s, mais qui n’ont pas encore obtenu les mati&egrave;res obligatoires de la
classe virtuelle.
Nombre non commenc&eacute;s
Les stagiaires qui ne se sont pas connect&eacute;s &agrave; la classe virtuelle.
Participants effectifs
Nombre total de stagiaires ayant au moins int&eacute;gr&eacute; la classe. Ne comprend pas les stagiaires ayant le
r&ocirc;le pr&eacute;attribu&eacute; d’H&ocirc;te ou de Pr&eacute;sentateur.
Participants inscrits
Nombre total de participants inscrits dans la classe virtuelle. Ce nombre n’inclut pas les participants
ayant un r&ocirc;le d’h&ocirc;te ou de pr&eacute;sentateur.
Date de d&eacute;but
Heure &agrave; laquelle la session de classe virtuelle sp&eacute;cifi&eacute;e et s&eacute;lectionn&eacute;e a commenc&eacute;.
Etat
Position du stagiaire dans le d&eacute;roulement de la classe. Par exemple, si le stagiaire n’a pas encore
int&eacute;gr&eacute; la classe, son statut est d&eacute;fini sur Non suivi. Lorsqu’un stagiaire quitte une classe virtuelle, son
statut devient Termin&eacute;.
Participation totale
Nombre total de stagiaires ayant int&eacute;gr&eacute; la session de classe virtuelle sp&eacute;cifi&eacute;e.
Dur&eacute;e totale de participation
Dur&eacute;e totale (somme du temps entre chaque entr&eacute;e et chaque sortie) de pr&eacute;sence du stagiaire dans
la classe virtuelle. Si un participant &eacute;tait pr&eacute;sent de 11:45 &agrave; 12:00 puis de 12:10 &agrave; 12:15, sa dur&eacute;e de
participation totale serait de 00:20:00.
Total des inscriptions
Nombre total de stagiaires inscrits dans la session de classe virtuelle sp&eacute;cifi&eacute;e.
Utilisation des rapports sur les r&eacute;unions
Les rapports sur les salles de r&eacute;union montrent comment les salles de r&eacute;union sont utilis&eacute;es. Le rapport de synth&egrave;se sur
les salles de r&eacute;union vous permet d’obtenir des donn&eacute;es sur une salle de r&eacute;union individuelle au cours d’une p&eacute;riode
et au cours de plusieurs sessions. Vous pouvez obtenir des informations comme le nombre unique total de
participants, le nombre de sessions uniques et la dur&eacute;e moyenne d’une r&eacute;union. Ces informations vous permettent de
d&eacute;terminer si l’activit&eacute; d’une salle de r&eacute;union est faible. A l’inverse, si le rapport indique qu’une salle de r&eacute;union est
tr&egrave;s souvent r&eacute;serv&eacute;e, vous pouvez cr&eacute;er plus de salles de r&eacute;union pour mieux g&eacute;rer la charge de travail.
Le rapport de session d’une r&eacute;union individuelle vous permet d’afficher des informations sur une session sp&eacute;cifique
ayant eu lieu dans une salle de r&eacute;union. Vous voyez des informations comme le nombre total de participants, le
nombre total d’invit&eacute;s et les noms de tous les participants. En comparant la dur&eacute;e planifi&eacute;e &agrave; la dur&eacute;e r&eacute;elle de la
session, vous d&eacute;terminez si une r&eacute;union s’est termin&eacute;e plus t&ocirc;t ou plus tard que pr&eacute;vu. Les informations contenues
dans ce rapport vous permettent de d&eacute;terminer si ce sont les bonnes personnes qui ont particip&eacute; &agrave; une r&eacute;union pr&eacute;cise
et combien de temps elles sont rest&eacute;es dans la salle.
Cr&eacute;er des rapports sur les r&eacute;unions
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur R&eacute;union.
3 Dans le menu, s&eacute;lectionnez un type de rapport sur les r&eacute;unions : Rapport sommaire sur la salle ou Rapport sur une
session de r&eacute;union.
4 S&eacute;lectionnez une r&eacute;union dans la Biblioth&egrave;que et cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates et/ou s&eacute;lectionnez un groupe
d’utilisateurs sp&eacute;cifique.
6 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
271
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
Consulter des rapports sur les r&eacute;unions
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les r&eacute;unions.
Les en-t&ecirc;tes de colonne n’apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les r&eacute;unions.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Dur&eacute;e moyenne
La dur&eacute;e moyenne des sessions de r&eacute;union qui ont eu lieu dans cette salle de r&eacute;union.
Dur&eacute;e moyenne de participation par
session
La dur&eacute;e moyenne qu’un participant pr&eacute;cis passe en r&eacute;union dans cette salle de r&eacute;union.
Utilisateurs moyens
Le nombre moyen de participants &agrave; une session pendant toutes les sessions d’une salle de r&eacute;union.
Utilisation actuelle du disque (ko)
Espace, en Ko, utilis&eacute; par cette salle de r&eacute;union.
Date de la session
La date &agrave; laquelle la session d’une r&eacute;union sp&eacute;cifique a eu lieu.
Heure de la premi&egrave;re entr&eacute;e
Heure &agrave; laquelle le premier participant est entr&eacute; dans la salle de r&eacute;union pour cette session de r&eacute;union
sp&eacute;cifique.
Pr&eacute;nom
Pr&eacute;nom du participant &agrave; la r&eacute;union.
Premi&egrave;re session
Date &agrave; laquelle la premi&egrave;re session de la r&eacute;union a eu lieu dans cette salle de r&eacute;union.
Premi&egrave;re session suivie
La date &agrave; laquelle le participant en question a particip&eacute; pour la premi&egrave;re fois &agrave; une session de r&eacute;union
dans cette salle de r&eacute;union.
Activit&eacute; intermittente
Indique si le participant est entr&eacute; et a quitt&eacute; plusieurs fois la classe pendant cette session de r&eacute;union.
Derni&egrave;re sortie
Heure &agrave; laquelle le participant a quitt&eacute; la r&eacute;union pour la derni&egrave;re fois. (Le participant peut avoir
int&eacute;gr&eacute; et quitt&eacute; la classe plusieurs fois.) Modifier son &eacute;tat sur &laquo; Pause &raquo; n’est pas consid&eacute;r&eacute; comme une
sortie. Seule la perte de connexion ou la fermeture volontaire de la fen&ecirc;tre de la r&eacute;union correspond &agrave;
une sortie.
Nom
Nom de famille du participant &agrave; la r&eacute;union.
Responsable
Pr&eacute;nom et nom de famille du responsable de cet utilisateur.
Mobile
Si ce champ indique la valeur Oui, l’utilisateur s’est connect&eacute; &agrave; la r&eacute;union depuis un smartphone ou
une tablette. Dans le cas contraire, ce champ indique la valeur Non.
Session la plus r&eacute;cente
Date &agrave; laquelle la derni&egrave;re session de la r&eacute;union a eu lieu dans cette salle de r&eacute;union.
Session la plus r&eacute;cente suivie
Date &agrave; laquelle le participant en question a assist&eacute; &agrave; une session de r&eacute;union pour la derni&egrave;re fois dans
cette salle de r&eacute;union.
Nombre maximal d’utilisateurs
Au cours de l’ensemble des sessions, le nombre maximal de participants simultan&eacute;s dans la salle de
r&eacute;union.
Dur&eacute;e pr&eacute;vue
Dur&eacute;e pr&eacute;vue pour la session de r&eacute;union en question. (Une r&eacute;union peut &ecirc;tre pr&eacute;vue pour une heure,
mais ne pas durer toute l’heure.)
R&ocirc;le lors de l’entr&eacute;e
Le r&ocirc;le attribu&eacute; &agrave; un participant lorsqu’il int&egrave;gre la r&eacute;union.
Dur&eacute;e totale de participation
Ajoute toutes les dur&eacute;es entre chaque entr&eacute;e/sortie et compile la dur&eacute;e totale de pr&eacute;sence d’un
participant &agrave; la r&eacute;union. Si un participant &eacute;tait pr&eacute;sent de 11:45 &agrave; 12:00 puis de 12:10 &agrave; 12:15, sa dur&eacute;e
de participation totale serait de 00:20:00.
Total des invit&eacute;s
Nombre total d’invit&eacute;s entr&eacute;s. (Ne peut pas d&eacute;terminer les invit&eacute;s uniques.)
Total des h&ocirc;tes attribu&eacute;s
Nombre total de participants ayant int&eacute;gr&eacute; la r&eacute;union avec le statut d’h&ocirc;te.
Total des pr&eacute;sentateurs attribu&eacute;s
Nombre total de participants ayant int&eacute;gr&eacute; la r&eacute;union avec le statut de participant.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
272
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Dur&eacute;e totale dans la salle de r&eacute;union
Dur&eacute;e totale (somme du temps entre chaque entr&eacute;e et chaque sortie) de pr&eacute;sence du participant dans
la salle de r&eacute;union. Si un participant &eacute;tait pr&eacute;sent de 11:45 &agrave; 12:00 puis de 12:10 &agrave; 12:15, sa dur&eacute;e de
participation totale serait de 00:20:00.
Total des participants uniques
Nombre total de participants distincts dans la salle de r&eacute;union/session.
Total des participants uniques
enregistr&eacute;s
Nombre total de participants enregistr&eacute;s distincts dans la salle de r&eacute;union/session.
Sessions uniques
Nombre total de r&eacute;unions distinctes ayant eu lieu dans cette salle de r&eacute;union.
Sessions uniques suivies
Nombre total de sessions distinctes suivies par cette personne.
Utilisation de rapports sur l’utilisation du syst&egrave;me
Les rapports sur l’utilisation du syst&egrave;me pr&eacute;sentent, &agrave; partir de diff&eacute;rents points de vue, l’utilisation d’Adobe Connect
par votre entreprise. Tous les rapports peuvent &ecirc;tre filtr&eacute;s par &eacute;tendue de dates. Normalement, les administrateurs
syst&egrave;me d’Adobe Connect cr&eacute;ent et utilisent des rapports syst&egrave;me.
Les rapports syst&egrave;me sont tous diff&eacute;rents et fournissent des donn&eacute;es distinctes. S&eacute;lectionnez d’abord un type de
rapport syst&egrave;me : Utilisation individuelle, Utilisation du groupe, Utilisation du centre de co&ucirc;ts, Utilisation compl&egrave;te
du syst&egrave;me, Utilisation de Burst Pack ou R&eacute;sum&eacute; de l’utilisation de p&eacute;riph&eacute;riques mobiles. Vous recevez ensuite des
options propres au rapport que vous avez s&eacute;lectionn&eacute;.
Le rapport Utilisation individuelle fournit des informations sur l’interaction d’un seul utilisateur avec Adobe Connect.
Le rapport indique le nombre de minutes total de la r&eacute;union, le nombre total de formations r&eacute;alis&eacute;es et la
consommation de stockage totale. Le rapport vous permet de d&eacute;terminer le nombre de r&eacute;unions et de sessions de
formation auxquelles un utilisateur a particip&eacute;. Le num&eacute;ro de la consommation de stockage vous indique les personnes
ayant envoy&eacute; le plus de contenu.
Le rapport Utilisation du groupe affiche de nombreuses informations sur un groupe d’utilisateurs. La partie sup&eacute;rieure
du rapport affiche des informations r&eacute;capitulatives sur le groupe, comme le nombre total de membres, le nombre de
minutes total de la r&eacute;union et la consommation totale. La deuxi&egrave;me partie du rapport affiche les membres individuels
et les donn&eacute;es concernant chacun d’entre eux, comme le nombre de minutes total, l’&eacute;tat de connexion et le nom du
responsable. Lancez des rapports Utilisation du groupe pour comparer diff&eacute;rents groupes et voir, par exemple, lesquels
utilisent le plus et le moins Adobe Connect.
Le rapport d’utilisation du centre de co&ucirc;ts montre l’utilisation d’un centre de co&ucirc;ts sp&eacute;cifique par les membres utilisant
Adobe Connect. Une section du rapport affiche les membres individuels du centre de co&ucirc;ts et leur utilisation du
syst&egrave;me. Une autre section r&eacute;pertorie les r&eacute;unions factur&eacute;es au centre de co&ucirc;ts et leurs informations, comme le nombre
total de participants et le nom de l’administrateur de la r&eacute;union. Le rapport d’utilisation du centre de co&ucirc;ts vous
permet de suivre les comptes rendus et les co&ucirc;ts d’Adobe Connect. Cr&eacute;ez des rapports distincts pour chaque centre de
co&ucirc;ts afin de comparer les statistiques. Pour obtenir les m&ecirc;mes informations que ce rapport, mais pour tous les centres
de co&ucirc;ts au lieu d’un seul, g&eacute;n&eacute;rez un rapport consolid&eacute; sur l’utilisation du centre de co&ucirc;ts.
Le rapport sur l’utilisation compl&egrave;te du syst&egrave;me fournit une synth&egrave;se de haut niveau sur l’utilisation d’Adobe Connect.
(Facultatif) Filtrez le rapport par groupe et/ou par &eacute;tendue de date. Les r&eacute;sum&eacute;s du syst&egrave;me, des r&eacute;unions et des
formations s’affichent sur une seule page. Ce rapport sert &agrave; indiquer &agrave; la direction et aux autres services comment votre
entreprise utilise Adobe Connect.
Le rapport de synth&egrave;se d’utilisation des paquets indique le nombre de minutes de paquet utilis&eacute; par votre entreprise.
(Les entreprises ach&egrave;tent des minutes par paquet lorsqu’elles requi&egrave;rent plus de minutes au cours d’une p&eacute;riode
pr&eacute;cise.) Le rapport affiche &eacute;galement le nombre de salles actives et le nombre maximal d’utilisateurs. Utilisez ce
rapport pour contr&ocirc;ler l’utilisation et les co&ucirc;ts d’Adobe Connect.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
273
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Le rapport d’utilisation depuis un p&eacute;riph&eacute;rique mobile fournit des informations concernant les utilisateurs qui
acc&egrave;dent &agrave; Adobe Connect depuis un smartphone ou une tablette. Vous avez &agrave; disposition deux rapports concernant
l’utilisation depuis un appareil mobile : Rapport d’utilisation de p&eacute;riph&eacute;riques mobiles et Rapport d’informations sur
le p&eacute;riph&eacute;rique mobile. Ces rapports indiquent les types de p&eacute;riph&eacute;rique, le nombre total d’utilisateurs uniques qui se
sont connect&eacute;s &agrave; des sessions depuis un p&eacute;riph&eacute;rique mobile, le nombre total de minutes de connexion depuis un
p&eacute;riph&eacute;rique mobile et le nombre maximal de connexions simultan&eacute;es depuis un p&eacute;riph&eacute;rique mobile. Il est possible
de faire la distinction entre les minutes de connexion &agrave; une r&eacute;union, un s&eacute;minaire et une classe virtuelle. Des filtres
peuvent &eacute;galement &ecirc;tre appliqu&eacute;s aux plages de dates, de fa&ccedil;on &agrave; ce que les administrateurs soient en mesure de voir
l’&eacute;volution des tendances dans le temps.
Cr&eacute;er des rapports sur l’utilisation du syst&egrave;me
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Utilisation du syst&egrave;me.
3 Dans le menu, s&eacute;lectionnez un type de rapport d’utilisation : Utilisation individuelle, Utilisation du groupe,
Utilisation du centre de co&ucirc;ts, Rapport consolid&eacute; sur l’utilisation du centre de co&ucirc;ts, Utilisation compl&egrave;te du
syst&egrave;me, Utilisation de Burst Pack ou R&eacute;sum&eacute; de l’utilisation de p&eacute;riph&eacute;riques mobiles.
4 S&eacute;lectionnez une personne, un groupe ou un centre de co&ucirc;ts et cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates.
6 Pour les rapports Utilisation individuelle, Utilisation du groupe, Utilisation du centre de co&ucirc;ts ou R&eacute;sum&eacute; de
l’utilisation de p&eacute;riph&eacute;riques mobiles, cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez
les champs &agrave; afficher dans le rapport.
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
8 (Facultatif) Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l’utilisation du centre de co&ucirc;ts &agrave; l’&eacute;tape 3, cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger le rapport et
choisissez un rapport &agrave; t&eacute;l&eacute;charger comme feuille de calcul.
9 (Facultatif) Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l’utilisation par paquet &agrave; l’&eacute;tape 3, vous pouvez afficher le rapport par heure ou
par jour.
Consulter les rapports sur l’utilisation du syst&egrave;me
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur l’utilisation
du syst&egrave;me. Les en-t&ecirc;tes de colonne n’apparaissent pas tous dans tous les rapports syst&egrave;me.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Utilisateurs actifs connect&eacute;s
Nombre d’utilisateurs dans ce groupe, centre de co&ucirc;ts ou syst&egrave;me complet actuellement connect&eacute;s
au syst&egrave;me.
Salle(s) active(s)
Une ou plusieurs salles o&ugrave; des minutes suppl&eacute;mentaires ont &eacute;t&eacute; utilis&eacute;es.
Salles de r&eacute;union distinctes
Nombre de salles de r&eacute;union distinctes administr&eacute;es par une personne, un groupe, un centre de co&ucirc;t
ou le syst&egrave;me complet. Si une personne n’a aucun privil&egrave;ge d’h&ocirc;te, ce nombre est de z&eacute;ro.
Date de fin
Heure et date auxquelles la session de r&eacute;union suivie dans le rapport a pris fin.
Pr&eacute;nom
Pr&eacute;nom d’un utilisateur individuel.
Groupe
Le nom du groupe s&eacute;lectionn&eacute;. Cette colonne ne permet pas le tri des donn&eacute;es.
Derni&egrave;re date de connexion
Date et heure auxquelles la personne, le membre du groupe ou le membre du centre de co&ucirc;ts s’est
connect&eacute; pour la derni&egrave;re fois &agrave; Adobe Connect.
Nom
Nom de famille d’un utilisateur individuel.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
274
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Etat de connexion
Etat de l’utilisateur. Par exemple, si l’utilisateur n’est actuellement pas connect&eacute; &agrave; Adobe Connect, son
statut est inactif.
Gestionnaire
Le pr&eacute;nom et le nom de famille du responsable de cet utilisateur.
Nom de la r&eacute;union
Nom d’une r&eacute;union factur&eacute;e aupr&egrave;s du centre de co&ucirc;ts s&eacute;lectionn&eacute;.
Adresse &eacute;lectronique de
l’administrateur de la r&eacute;union
Adresse &eacute;lectronique de la personne qui a cr&eacute;&eacute; la r&eacute;union.
Pr&eacute;nom de l’administrateur de la
r&eacute;union
Pr&eacute;nom de la personne qui a cr&eacute;&eacute; la r&eacute;union.
Nom de famille de l’administrateur de Nom de famille de la personne qui a cr&eacute;&eacute; la r&eacute;union.
la r&eacute;union
Nombre maximal d’utilisateurs
simultan&eacute;s en r&eacute;union
Nombre maximal de personnes en salles de r&eacute;union en m&ecirc;me temps pour le syst&egrave;me complet. Par
exemple, si ce nombre est de 100, 100 personnes au maximum se trouvaient dans des salles de
r&eacute;union en m&ecirc;me temps.
Nombre maximal d’utilisateurs
Plus grand nombre d’utilisateurs arriv&eacute;s dans une ou plusieurs salles o&ugrave; des minutes suppl&eacute;mentaires
ont &eacute;t&eacute; utilis&eacute;es.
Date de d&eacute;but
Heure et date auxquelles la session de r&eacute;union suivie dans le rapport a commenc&eacute;.
Espace de stockage utilis&eacute; (Ko)
Quantit&eacute; actuelle d’espace, en Ko, utilis&eacute; par la personne, le groupe ou le centre de co&ucirc;ts. Dans le
rapport syst&egrave;me complet, les num&eacute;ros de la consommation de stockage sont indiqu&eacute;s pour tout le
syst&egrave;me et pour les r&eacute;unions.
Nombre total de participants
Nombre total de participants lorsque tous les participants de toutes les sessions sont additionn&eacute;s. Si
la m&ecirc;me personne a assist&eacute; &agrave; deux sessions, elle est comptabilis&eacute;e deux fois dans le nombre total de
participants.
Nombre total de minutes par paquet
Dans le rapport d’utilisation du centre de co&ucirc;ts, le total des minutes par paquet utilis&eacute; par le centre de
co&ucirc;ts en entier et par les r&eacute;unions individuelles factur&eacute;es aupr&egrave;s du centre de co&ucirc;ts. Dans le rapport
des minutes par paquet, c’est le nombre total de minutes issues de paquet du syst&egrave;me complet qui est
indiqu&eacute;.
Nombre total de minutes de l’h&ocirc;te
(hh:mm:ss)
Nombre total de minutes qu’une personne, un groupe, un membre du groupe, un centre de co&ucirc;ts ou
un membre du centre de co&ucirc;ts a pass&eacute;es en salle de r&eacute;union en tant qu’h&ocirc;te pr&eacute;d&eacute;fini. N’inclut pas les
minutes de l’h&ocirc;te quand l’utilisateur a &eacute;t&eacute; temporairement promu au r&ocirc;le d’h&ocirc;te. Dans le rapport
d’utilisation du syst&egrave;me complet, c’est le nombre total des minutes de l’h&ocirc;te de toute l’installation
d’Adobe Connect qui s’affiche.
Nombre total d’h&ocirc;tes
Nombre total d’utilisateurs ayant un statut d’h&ocirc;te dans le groupe, le centre de co&ucirc;ts et le syst&egrave;me
complet.
Nombre total d’accomplissements de
formation des stagiaires
Nombre total de stagiaires ayant fini les cours et les curriculums dans le syst&egrave;me complet.
Nombre total de minutes pass&eacute;es &agrave;
partir de p&eacute;riph&eacute;riques mobiles
Dur&eacute;e de toutes les sessions h&eacute;berg&eacute;es ou suivies &agrave; partir de p&eacute;riph&eacute;riques mobiles par un seul
membre (rapport Utilisation individuelle) ou par tous les membres du groupe (rapport Utilisation du
groupe).
Nombre total de minutes de r&eacute;union
(hh:mm:ss)
Nombre total de minutes, dans tous les r&ocirc;les et dans toutes les sessions, pass&eacute; dans les salles de
r&eacute;union par une personne, un groupe, un membre de groupe, un centre de co&ucirc;ts ou un membre de
centre de co&ucirc;ts. Le rapport d’utilisation du syst&egrave;me complet affiche le nombre total de minutes de
r&eacute;union pour tous les utilisateurs du syst&egrave;me.
Nombre total de sessions de r&eacute;union
Nombre total de r&eacute;unions individuelles factur&eacute;es au centre de co&ucirc;t s&eacute;lectionn&eacute;.
Nombre total de directeurs de
formation
Nombre total des personnes du syst&egrave;me Adobe Connect ayant des permissions de responsables de
formation.
Espace de stockage total utilis&eacute; par la
formation
Quantit&eacute; totale de stockage (en Ko) utilis&eacute; pour les objets de formation, comme les cours, les
curriculums et les classes virtuelles.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
275
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Nombre total de formations
termin&eacute;es
Nombre total de formations (cours, curriculum et classes virtuelles) termin&eacute;es par une personne, un
groupe, un membre de groupe, un centre de co&ucirc;ts ou un membre de centre de co&ucirc;ts.
Nombre total d’objets de formation
uniques
Nombre total des objets de formation (cours, curriculum et classes virtuelles) dans le syst&egrave;me complet.
Nombre total d’utilisateurs
Nombre total d’utilisateurs dans le groupe, le centre de co&ucirc;ts ou le syst&egrave;me complet.
Type
Type de r&eacute;union (classe ou r&eacute;union) factur&eacute; au centre de co&ucirc;t.
Espace de stockage de l’utilisateur
(Ko)
Quantit&eacute; totale d’espace de stockage (en Ko) utilis&eacute;e par le membre individuel du centre de co&ucirc;ts.
Nombre total de minutes de
l’utilisateur (hh:mm:ss)
Dur&eacute;e totale (en minutes) de participation &agrave; des r&eacute;unions du membre individuel du centre de co&ucirc;ts.
Affichage et t&eacute;l&eacute;chargement de rapports sommaires sur les comptes
La page R&eacute;sum&eacute; du compte s’affiche lorsque vous cliquez sur l’onglet Administration. Sur cette page, vous pouvez
cliquer sur le lien Rapports afin d’acc&eacute;der aux nombreux rapports qui r&eacute;capitulent les informations relatives au
compte. Certains de ces rapports sont t&eacute;l&eacute;chargeables, d’autres non.
Affichage des rapports sur l’utilisation depuis un p&eacute;riph&eacute;rique mobile
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur l’onglet Administration.
3 L’option Compte &eacute;tant s&eacute;lectionn&eacute;e, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Affichage des rapports sur l’utilisation depuis un p&eacute;riph&eacute;rique mobile.
Ce rapport r&eacute;sume l’utilisation d’Adobe Connect depuis des tablettes et des smartphones.
Affichage de rapports sur les formations
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur l’onglet Administration.
3 L’option Compte &eacute;tant s&eacute;lectionn&eacute;e, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Voir les rapports sur les formations.
Ce rapport r&eacute;sume les informations relatives aux quotas des stagiaires (nombre effectif de stagiaires compar&eacute; au
nombre autoris&eacute;).
Affichage de rapports sur les r&eacute;unions
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur l’onglet Administration.
3 L’option Compte &eacute;tant s&eacute;lectionn&eacute;e, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Voir les rapports sur les r&eacute;unions.
Ce rapport affiche le nombre maximal de participants accept&eacute;s &agrave; un moment donn&eacute; (le pic de participation
simultan&eacute;e) pour le mois courant compar&eacute; au quota autoris&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
276
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Il indique aussi le nombre d’utilisateurs participant actuellement &agrave; des r&eacute;unions, qu’elles soient en direct ou
enregistr&eacute;es. Cette liste vous permet de surveiller les r&eacute;unions et d’intervenir en cliquant sur le nom de l’une d’elles.
Par exemple, pour lib&eacute;rer de l’espace pour une autre r&eacute;union, rejoignez une r&eacute;union active et envoyez un message &agrave;
l’h&ocirc;te de la r&eacute;union pour demander que des participants se retirent.
Affichage et t&eacute;l&eacute;chargement de rapports disponibles en t&eacute;l&eacute;chargement
1 Connectez-vous &agrave; Adobe Connect Central.
2 Cliquez sur l’onglet Administration.
3 L’option Compte &eacute;tant s&eacute;lectionn&eacute;e, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Afficher les rapports disponibles en t&eacute;l&eacute;chargement.
5 Cliquez sur Filtres des rapports et choisissez la m&eacute;thode de filtrage des donn&eacute;es que le rapport doit renvoyer.
6 Cliquez sur l’un des boutons T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es.
Vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger au format CSV cinq types de rapport diff&eacute;rents, &agrave; exporter vers des syst&egrave;mes externes.
Remarque : chaque rapport t&eacute;l&eacute;charg&eacute; que vous enregistrez est nomm&eacute; par d&eacute;faut &laquo; data.csv &raquo;. Lorsque vous enregistrez
le fichier, attribuez-lui un nom d’identification unique ; par exemple, &laquo; interactionsMars06.csv &raquo;.
Donn&eacute;es du rapport t&eacute;l&eacute;chargeable sur les interactions
Ce rapport r&eacute;sume les acc&egrave;s des utilisateurs. Un ID de transaction unique est g&eacute;n&eacute;r&eacute; chaque fois qu’un utilisateur
participe &agrave; une r&eacute;union ou &agrave; un s&eacute;minaire, affiche du contenu, suit un cours ou acc&egrave;de &agrave; un curriculum. Le rapport sur
les interactions pr&eacute;sente les donn&eacute;es suivantes.
Nom de la colonne
Description
transaction-id
Identifiant unique de la transaction.
sco-id
Identifiant unique utilis&eacute; par le syst&egrave;me LMS pour identifier diff&eacute;rents objets de contenus
partageables (Shareable Content Objects, ou SCO).
type
Type d’objet acc&eacute;d&eacute;, par exemple contenu, r&eacute;union ou &eacute;v&eacute;nement.
name
Le nom de l’objet tel qu’affich&eacute; dans la liste de contenu.
url
Objet auquel l’utilisateur a acc&eacute;d&eacute;.
principal-id
ID unique de l’utilisateur.
login
Nom de l’utilisateur ayant acc&eacute;d&eacute; &agrave; cette transaction.
user-name
Nom d’utilisateur unique.
score
Note de l’utilisateur
status
Etat de la transaction : accept&eacute;e, non aboutie, termin&eacute;e ou en cours.
date-created
Date &agrave; laquelle cette transaction a &eacute;t&eacute; effectu&eacute;e.
date-closed
Date &agrave; laquelle cette transaction s’est termin&eacute;e.
Le rapport sur les interactions n’indique pas les num&eacute;ros de certification ni les notes maximales.
Donn&eacute;es du rapport t&eacute;l&eacute;chargeable sur les utilisateurs
Ce rapport t&eacute;l&eacute;chargeable r&eacute;pertorie les utilisateurs et les attributs de profil associ&eacute;s en utilisant les donn&eacute;es du tableau
suivant.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
277
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Nom de la colonne
Description
principal-id
ID unique de l’utilisateur.
login
Identificateur d’utilisateur unique.
name
Nom d’utilisateur unique.
email
Adresse &eacute;lectronique de l’utilisateur.
manager
L’identifiant du responsable de l’utilisateur (le responsable est toujours d&eacute;fini sur NULL).
type
Utilisateur ou invit&eacute; (le type est toujours d&eacute;fini sur utilisateur).
Les donn&eacute;es sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans cette vue chaque fois qu’un utilisateur est cr&eacute;&eacute;, mis &agrave; jour ou supprim&eacute;.
Si vous activez l’option Inclure les champs personnalis&eacute;s, les informations personnalis&eacute;es des profils des utilisateurs
sont ajout&eacute;es au rapport. En cas de personnalisation des profils utilisateur, trois champs sont obligatoires (pr&eacute;nom,
nom et adresse &eacute;lectronique) ; vous pouvez ajouter jusqu’&agrave; huit champs personnalis&eacute;s. Pour personnaliser les profils
utilisateur, choisissez Administration &gt; Utilisateurs et Groupes &gt; Personnaliser le profil utilisateur. Placez en t&ecirc;te de
la liste les huit champs que vous souhaitez ajouter.
Le rapport sur les utilisateurs exclut les renseignements suivants :
• Mot de passe, qui n’est pas enregistr&eacute; en texte standard.
• Fuseau horaire et langue, qui ne sont pas disponibles en clair ; par exemple, PST correspond &agrave; 323.
Remarque : les utilisateurs supprim&eacute;s ne sont pas affich&eacute;s dans le rapport sur les utilisateurs, mais figurent toujours
dans le rapport sur les interactions.
Donn&eacute;es du rapport t&eacute;l&eacute;chargeable sur les ressources
Des donn&eacute;es sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans un rapport sur les ressources chaque fois qu’un utilisateur cr&eacute;e une r&eacute;union, un
&eacute;v&eacute;nement, un s&eacute;minaire, un curriculum ou un cours ou charge du contenu. Le rapport r&eacute;pertorie les donn&eacute;es
suivantes sur les objets du syst&egrave;me (comme les r&eacute;unions, le contenu et les cours).
Nom de la colonne
Description
sco-id
Identifiant unique utilis&eacute; par le syst&egrave;me LMS pour identifier diff&eacute;rents objets de contenus
partageables (Shareable Content Objects, ou SCO).
url
Identificateur unique de l’objet.
type
Une pr&eacute;sentation, un cours, un fichier FLV, un fichier SWF, une image, une archive, une r&eacute;union, un
curriculum, un dossier ou un &eacute;v&eacute;nement au choix.
name
Le nom de l’objet tel qu’affich&eacute; dans la liste de contenu.
date-created
Date de d&eacute;but pr&eacute;vue pour l’objet.
date-end
Date de fin pr&eacute;vue pour l’objet.
date-modified
Date de modification de cet objet.
description
Informations de synth&egrave;se sur l’objet saisies lors de la cr&eacute;ation d’une nouvelle r&eacute;union, d’un nouveau
contenu, cours ou de tout autre type d’objet.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
278
UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9
Administration d’Adobe Connect
Donn&eacute;es du rapport t&eacute;l&eacute;chargeable sur les questions
Le rapport sur les questions r&eacute;pertorie les r&eacute;ponses apport&eacute;es aux questions et questionnaires de toutes les applications
Adobe Connect. Les donn&eacute;es sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans ce rapport chaque fois qu’un utilisateur r&eacute;pond &agrave; un questionnaire
dans un cours ou un curriculum, r&eacute;pond &agrave; une question d’inscription, r&eacute;pond &agrave; un sondage dans le cadre d’une
r&eacute;union ou d’un s&eacute;minaire ou ajoute un formulaire personnalis&eacute; &agrave; une r&eacute;union, un s&eacute;minaire, un cours ou un
curriculum. Le rapport fournit les renseignements suivants.
Nom de la colonne
Description
transaction-id
Identifiant unique de la transaction.
question
Texte de la question.
response
R&eacute;ponse &agrave; la question.
score
Nombre de points attribu&eacute;s pour la r&eacute;ponse.
principal-id
ID unique de l’utilisateur.
date-created
Date de cr&eacute;ation de l’enregistrement.
Lorsqu’une question pr&eacute;sente plusieurs r&eacute;ponses, chacune appara&icirc;t sur sa propre ligne.
Le rapport sur les questions exclut les renseignements suivants :
• Correct ou Incorrect, qui peut &ecirc;tre d&eacute;termin&eacute; en v&eacute;rifiant que la note est non nulle.
• Date de r&eacute;ponse, qui n’existe pas dans le sch&eacute;ma de la version 410.
Donn&eacute;es du rapport t&eacute;l&eacute;chargeable sur l’affichage des diapositives
Le rapport sur l’affichage des diapositives d&eacute;crit les diapositives ou les pages consult&eacute;es par les utilisateurs
d’Adobe Connect. Les donn&eacute;es du rapport sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es chaque fois qu’un utilisateur consulte du contenu, un cours
ou un curriculum. Le rapport fournit les donn&eacute;es suivantes.
Nom de la colonne
Description
transaction-id
Identifiant unique de la transaction.
page
Num&eacute;ro de la diapositive ou de la page consult&eacute;e.
date-created
Date de la consultation.
principal-id
ID unique de l’utilisateur.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 29/1/2014
Adobe Connect 9.2 Manuel utilisateur

Manuels associés

Adobe

Connect 8

Adobe

Connect 8

Adobe

Connect 9

Adobe

Connect 9

Adobe

Connect 9.3

Adobe

Connect Pro 7

Adobe

CONNECT PRO 7.5

Adobe

Acrobat Connect Pro 7

Adobe

Connect Enterprise

Adobe

Acrobat Connect Pro 7.5

Adobe

Presenter 7

Adobe

Presenter 6
