ORANGE DIATONIS 420E Manuel utilisateur

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Diatonis® 10.3 - 20 et 50
Notice d’utilisation Diatonis® 420/420E
Les “numériques” Diatonis® 420/420E :
leurs caractéristiques les plus performantes
Une technologie de pointe pour un plus grand confort d’utilisation
Le téléphone est un outil essentiel de votre efficacité quotidienne.
Vous souhaitez disposer d’un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple et
rapide d’utilisation.
Les postes Diatonis® 420/420E ont été conçus pour répondre à vos attentes, après avoir
interrogé de nombreux cadres et responsables d’entreprises qui, comme vous, trouvaient
leur téléphone trop compliqué ou insuffisamment performant.
Nous vous félicitons pour votre choix.
Diatonis® 420/420E : communiquez simplement
Vos postes Diatonis® 420/420E sont de véritables téléphones “mains-libres”, pour renforcer
encore l’efficacité de vos communications.
Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui.
Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.
De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation
grâce à la touche MAINS LIBRES (voir page 5)
Pour répondre à vos besoins de communication courants, les Diatonis® 420/420E vous proposent 20 touches personnalisables (accès direct aux correspondants et fonctions téléphoniques que vous utilisez le plus souvent).
Enfin vous disposez sur le Diatonis® 420E d’un afficheur vous indiquant l’état courant de
votre poste téléphonique, l’identité de votre correspondant, la date et l’heure, des comptes
rendus d’acceptation ou de refus de facilité,...
Vous disposez aussi d’une interface minitel / modem permettant de les raccorder directement au Diatonis® 420E et d’un connecteur Jack pour raccorder un magnétophone (possibilité d’enregistrer vos communications).
2
Sommaire
Page
Appelez, recevez, transférez vos premières communications
Appel d’un correspondant intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Appel d’un correspondant extérieur, numérotation abrégée
Réception d’un appel
. . . . . . . . . . . . . . . . . .8
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Double appel, reprise, alternat, conférence, transfert, retour à l’envoyeur . . . . . . . .9
Consultation d’appel en attente
Interception d’appel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Renvoi d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Enregistrement de la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Services complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Personnalisez votre poste Diatonis® 420/420E
en programmant vos services téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Aide mémoire d’accès aux services téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
NOTA : • Les codes d’accès aux services téléphoniques correspondent à un plan de numérotation
standard.
• Si votre installation a un plan de numérotation particulier, indiquez les codes
dans :
• Dans chaque situation où vous utilisez votre poste sans décrocher votre combiné, appuyer
sur :
au lieu de raccrocher comme indiqué.
• La possibilité de déclarer deux codes d’accès au réseau public (différenciation des communications privées et professionnelles) est offerte à votre exploitant, si c’est le cas renseignez-vous auprès de celui-ci pour connaître ces deux codes d’accès.
3
Diatonis® 420
PROGRAMMATION
SONNERIE
REPERTOIRE
STOCKAGE REEM.
MAINS LIBRES
Diatonis® 420E
Me 21 Fe 15:15
PROGRAMMATION
SONNERIE
SUITE
STOCKAGE REEM. MAINS LIBRES
BIS
+
R
#
La température d’utilisation doit être comprise entre 5° et 45°.
4
1 • Clavier de numérotation
9
PROGRAMMATION
10
SONNERIE
11
SUITE
12
STOCKAGE REEM.
13
2 • Touche Rappel d’enregistreur (flashing) Donne accès à la numérotation en cours de
communication (ex.: en communication
avec un interlocuteur, vous désirez appeler
un deuxième correspondant).
MAINS LIBRES
8
2
3
3 • Touche Bis - Réémet automatiquement le
dernier numéro composé.
BIS
6
+
4
R
-
7
#
5
1
4 • Touches amplificateur
Réglage volume du haut-parleur (poste
décroché).
Réglage volume de la sonnerie et des bips
d’appui de touches (poste raccroché).
5 • Touche haut-parleur
Mise en marche/arrêt du haut-parleur.
6 • Touche coupure micro - Permet de parler dans votre bureau sans que votre correspondant vous entende.
7 • Touche libération - Met fin à une numérotation sans décroché, ou à une phase de programmation.
8 • Touches personnalisables - Accès direct aux correspondants et fonctions téléphoniques que vous utilisez le
plus souvent.
9 • Touche Programmation - Permet de programmer les touches personnalisables.
10 • Touche Sonnerie - Permet de sélectionner la mélodie de votre choix en appuyant ensuite sur les touches
et de règler le volume de la sonnerie en appuyant ensuite sur les touches
et
11 •Touche Suite (pour le Diatonis® 420 E) - Permet de faire défiler les différents messages d’information sur
l’état du poste ou bien sur la nature de la communication en cours. En cours de communication, l’affichage de
la date et de l’heure peut être obtenu à la place du nom du correspondant (confidentialité de l’appel assurée).
Touche Répertoire (pour le Diatonis® 420) - Activation de la fonction répertoire puis appel du N° abrégé
individuel sélectionné par appui des touches 0 à 9 : 10 numéros enregistrés au maximum.
12 •Touche Stockage réémission - Mémorise un numéro pour une réémission ultérieure. Contrairement à la
touche BIS le numéro reste en mémoire, même si vous appelez d’autres correspondants avant de
réémettre votre numéro. Le numéro stocké reste mémorisé jusqu’à la réponse de l’appelé ou au stockage
d’un nouveau numéro.
13 •Touche “mains-libres” - permet de répondre à une communication téléphonique sans décrocher le combiné,
- permet de mettre votre poste en interphone : vous répondez à un appel sans aucune manipulation (sur appel
local uniquement).
5
Prise Jack
pour raccordement
d'un magnétophone
(D 420E uniquement)
Prise
de raccordement
du cordon ligne
123
456
789
Prise
de raccordement
du cordon Minitel
(D 420E uniquement)
Prise
de raccordement
du cordon combiné
6
Appelez, recevez, transférez
vos premières communications
Vous voulez appeler un correspondant intérieur
• Pour appeler un correspondant intérieur
Composez simplement son numéro de poste ................
N° de poste
Votre poste est automatiquement en fonctionnement «mains libres» ;
Si vous décrochez, le haut-parleur est automatiquement coupé.
Pour le remettre en marche,
appuyez simplement sur la touche
.....................
Si vous souhaitez repasser en «mains libres», appuyez sur la touche
MAINS LIBRES
Si votre correspondant est déjà en ligne
Demandez à être rappelé automatiquement
à la fin de sa communication, composez
Pour annuler ce rappel automatique, composez le...........
chage
R + 5 ou
+ raccrochage
69
ou
+ raccro-
S’il ne vous répond pas
BIS
Pour rappeler le dernier numéro, appuyer sur .................
• Pour appeler le standard, composez le
9
ou
• Pour appeler un poste Diatonis® sur son haut-parleur
(uniquement possible si ce poste possède l’écoute amplifiée) :
- pour un poste, composez le.........................................
653 ou
+ N° du poste demandé
- pour les postes de la liste 1, composez le ....................
651 ou
- pour les postes de la liste 2, composez le ....................
652 ou
- pour tous les postes, composez le ...............................
650 ou
7
Vous voulez appeler un correspondant extérieur,
• Pour appeler un correspondant extérieur
Pour avoir accès à l’extérieur, composez le . . . . . . . . . . 0
ou
Puis le numéro de votre correspondant . . . . . . . . . . . . . + N° extérieur
et utilisez la fonction «mains libres» comme précédemment.
Si votre correspondant est déjà en ligne ou ne répond pas, vous pouvez :
- soit enregistrer provisoirement son numéro
pour le rappeler ultérieurement.
— pour l’enregistrer, et le rappelez, appuyer sur . . . . .
— pour annuler le numéro enregistré,
ou enregistrez un nouveau numéro,composez le . . .
STOCKAGE REEMISSION
665 ou
BIS
- soit rappeler le dernier numéro composé en appuyant sur
• Vous gagnerez du temps en utilisant la numérotation abrégée
Pour appeler un numéro collectif, composez le . . . . . . .
Puis le numéro abrégé souhaité . . . . . . . . pour D 10.3
pour D 20 et 50
Pour accéder aux numéros des services d’urgence
de votre société, composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
ou
+ code de 000 à 099
+ code de 000 à 299
61 ou
+ N° du service
Votre répertoire personnel *
(Voir page 12 pour l’enregistrement d’un numéro)
REPERTOIRE
Pour appeler un numéro personnel mémorisé, appuyez sur
ou composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 ou
Puis composez le numéro abrégé souhaité . . . . . . . . . . + code de 0 à 9
• Pour recevoir un appel
Décrochez tout simplement le combiné ou appuyez sur la touche
MAINS LIBRES
Vous êtes en communication.
Votre poste est en interphone (le voyant lumineux “mains-libres” clignote),
vous répondez à vos appels locaux sans aucune manipulation.
* Uniquement sur le D 420
8
En communication avec un interlocuteur vous désirez avoir
un 2e correspondant intérieur ou extérieur, vous pouvez effectuer
les manœuvres suivantes :
• Double appel
Pour appeler un 2e correspondant,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R + N° du correspondant
• Reprise
Pour revenir avec le 1er correspondant,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R+1
• Alternat
Pour passer alternativement
d’un correspondant à l’autre,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R+2
• Conférence
Pour établir une communication
avec les deux correspondants,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R+3
• Transfert
Pour transférer la communication
au 2e correspondant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(sauf si les deux interlocuteurs sont extérieurs)
Raccrochage
• Retour à l’envoyeur
Pour renvoyer un appel extérieur
vers le poste qui l’avait transféré . . . . . . . . . . . . . . . . .
R ou ,
+ raccrochage
9
En communication avec un interlocuteur
vous voulez consulter un appel en attente
• Vous entendez un bip sonore
Le bip signifie qu’un correspondant extérieur
essaye de vous joindre.
Pour consulter son appel, composez . . . . . . . . . .
R + 60 ou
Pour revenir à votre correspondant initial
en mettant en attente votre deuxième
correspondant, composez . . . . . . . . . . . . . . . . .
R+2
Pour revenir à votre correspondant initial
en libérant votre deuxième correspondant,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R+1
Vous voulez intercepter un appel
• Un poste sonne, son titulaire est absent
Pour intercepter l’appel si le poste qui est appelé
fait partie du même groupe d’interception d’appels
que le vôtre : de votre poste, composez le . . . . .
11
ou
Pour intercepter l’appel si le poste qui est appelé ne fait pas partie du même groupe d’interception d’appels que le vôtre :
de votre poste, composez le . . . . . . . . . . . . . . .
64
ou
+ N° du poste appelé
• Un appel arrive sur une sonnerie générale
Pour intercepter l’appel sur sonnerie générale :
de votre poste, composez le . . . . . . . . . . . . . . .
10
12
ou
Vous voulez effectuer un renvoi d’appel
• Vous pouvez renvoyer provisoirement vers un poste
de votre choix les appels qui vous sont destinés
Pour renvoyer immédiatement tous vos appels
vers un autre poste (renvoi immédiat) :
de votre poste, composez le . . . . . . . . . . . . . . .
24 ou
+ N° du poste choisi
+ raccrochage
Pour renvoyer les appels auxquels vous n’aurez pas
répondu après quelques sonneries (renvoi sur non réponse) :
de votre poste, composez le . . . . . . . . . . . . . . .
23 ou
+ N° du poste choisi
+ raccrochage
Pour renvoyer tous vos appels, si votre poste est occupé
(renvoi sur occupation) : de votre poste, composez le 26 ou
+ N° du poste choisi
+ raccrochage
Pour renvoyer tous vos appels sur votre
Messagerie Vocale (options), composez le . . . . . .
280 ou
+ raccrochage
• Annulation des renvois d’appel à partir de votre poste
Renvoi immédiat, composez le . . . . . . . . . . . . . .
274 ou
+ raccrochage
Renvoi sur non réponse, composez le . . . . . . . . .
273 ou
+ raccrochage
Renvoi en cas d’occupation, composez le . . . . . .
276 ou
+ raccrochage
Tous renvois, composez le . . . . . . . . . . . . . . . . .
21 ou
+ raccrochage
11
Vous voulez enregistrer les 10 numéros
des correspondants que vous appelez
le plus souvent (numérotation abrégée personnelle)
• Pour enregistrer un numéro abrégé (valeur de 0 à 9) :
Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
672
Composez un chiffre entre 0 et 9 . . . . . . . . . . . .
+ code de 0 à 9
puis, éventuellement,
le code d’accès au réseau public . . . . . . . . . . . .
+0
enfin, le numéro que vous souhaitez enregistrer,
et raccrochez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ou
ou
+ N° à enregistrer
+ raccrochage
• Pour annuler un numéro abrégé personnel enregistré :
Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
puis le numéro abrégé personnel
que vous souhaitez annuler entre 0 et 9 . . . . . . .
673
ou
+ code de 0 à 9
+ raccrochage
(l’annulation est obligatoire pour pouvoir enregistrer un nouveau numéro)
(Pour appeler le numéro abrégé enregistré, voir page 8)
12
Services complémentaires
Pour vous simplifier encore plus la vie et vous faire gagner du temps, cette seconde partie
décrit les nombreuses facilités complémentaires mises à votre disposition.
SOMMAIRE
Page
Lorsque vous appelez un correspondant intérieur
Pour enregistrer le numéro appelé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Pour rappeler votre correspondant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Pour effectuer une entrée en tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Pour outrepasser le(s) renvoi(s) éventuel(s) de votre correspondant . . . . . . . . . . . . .14
Lorsque vous appelez un correspondant extérieur
Pour être rappelé automatiquement dès qu’une liaison interautomatique se libère . . .15
Pour poursuivre votre communication sur un autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Entre deux communications
Pour renvoyer vos appels sur un poste prédéterminé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Pour retrouver les facultés téléphoniques de votre poste sur un autre poste . . . . . . .16
Pour renvoyer vos appels depuis un autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Pour ne pas être dérangé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Pour enregistrer votre code personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Pour modifier votre code personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Pour interdire l’appel de numéro extérieur par autrui . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Pour appeler un correspondant, poste verrouillé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Pour programmer vos rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Pour identifier les appels malveillants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Pour l’écoute bébé (application domotique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Pour faire filtrer vos appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Pour quitter et réintégrer votre groupe de postes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Pour protéger votre ligne lors d’une transmission de données . . . . . . . . . . . . . . . . .19
13
Lorsque vous appelez un correspondant intérieur
S’il ne vous répond pas
Vous pouvez enregistrer
le numéro appelé, en appuyant sur . . . . . . . . . . .
Pour rappeler votre correspondant, appuyez sur . . .
ou décrochez et attendez 5 secondes
Pour annuler le numéro enregistré ou enregistrer un
nouveau numéro, composez le . . . . . . . . . . . . . .
STOCKAGE REEMISSION
STOCKAGE REEMISSION
665 ou
+ raccrochage
Votre correspondant est occupé,
vous devez le joindre à tout prix
Vous pouvez entrer en tiers (offre) dans sa conversation
si votre poste y est autorisé. Une tonalité particulière
se superposera à votre communication, appuyez sur R + 7 ou
Vous pouvez ensuite faire de l’offre discrète
si votre poste y est autorisé. Afin d’isoler pendant
la durée de l’intervention le correspondant
non concerné, appuyez sur . . . . . . . . . . . . . . . .
R + 8 ou
Pour annuler l’entrée en tiers, appuyez sur . . . . . .
R + 9 ou
• Outrepassement impératif
Pour outrepasser le(s) renvoi(s) et la fonction «ne pas déranger»
éventuellement programmés sur le poste demandé
(permet de sonner impérativement
le poste demandé) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13 ou
+ N° du poste demandé
14
Lorsque vous appelez un correspondant extérieur
Si toutes les lignes interautomatiques sont occupées
Pour être rappelé automatiquement
dès qu’une liaison interautomatique sera libre,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour annuler le rappel automatique,
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R + 5 ou
+ raccrochage
69
ou
+ raccrochage
• En cours de communication, vous désirez poursuivre votre conversation sur un autre poste
Pour mettre en attente votre correspondant,
composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour reprendre votre correspondant sur un
autre poste, composez le . . . . . . . . . . . . . . . . .
R + 16 ou
+ raccrochage
17
ou
+ N° du poste d’origine
15
Entre deux communications, vous pouvez :
- renvoyer les appels vous étant destinés
sur un poste prédéterminé (si vous y êtes autorisé),
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 ou
+ raccrochage
Pour annuler le renvoi d’appel sur poste prédéterminé,
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 ou
+ raccrochage
- retrouver sur un autre poste,
les facultés téléphoniques qui vous sont attribuées,
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
ou
+ N° de votre poste
+ code personnel
- renvoyer vos appels depuis un autre poste,
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
ou
+ code personnel
+ préfixe de renvoi
+ N° de votre poste
+ raccrochage
- ne pas être dérangé par le téléphone
-si vous y êtes autorisé- (Fonction «ne pas déranger»),
pour ne plus recevoir d’appel,
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 ou
+ raccrochage
Pour recevoir à nouveau des appels,
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 ou
+ raccrochage
16
Un code personnel à 4 chiffres de votre choix peut :
· interdire l’utilisation de votre poste en votre absence pour des appels extérieurs,
· vous permettre de retrouver les facultés téléphoniques qui vous sont personnellement
attribuées, à partir d’un autre poste (par exemple, l’accès à l’international).
- enregistrer votre code personnel,
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- modifier votre code personnel,
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- interdire à autrui les appels extérieurs depuis votre poste,
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
670 ou
+ 0000
+ code à 4 chiffres
choisi (2 fois)
+ raccrochage
670 ou
+ ancien code
+ nouveau code (2 fois)
+ raccrochage
141 ou
+ raccrochage
Votre poste est alors verrouillé
- appeler un correspondant extérieur alors que votre
poste est verrouillé (à la fin de votre communication,
le verrou sera maintenu),
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour déverrouiller votre poste,
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
0
ou
+ code personnel
+ N°
142 ou
+ code personnel
+ raccrochage
17
- programmer un ou plusieurs rendez-vous
Pour enregistrer l’heure de rendez-vous, composez le . . .
Exemple : 9 h 15 ➔
17 h 30 ➔
0915
1730
181
ou
+ HHMM (heure désirée)
+ raccrochage
Votre poste sera sonné à l’heure demandée, vous décrochez et vous entendez la tonalité
d’acheminement ou une annonce parlée.
Pour annuler un rendez-vous, composez le . . . . . . . . . .
182
ou
+ HHMM
+ raccrochage
Pour annuler tous les rendez-vous, composez le . . . . . .
182
ou
+ 9999
+ raccrochage
- Identifier les appels malveillants
Vous avez la possibilité de faire éditer l’identité d’un
correspondant local sur le journal de bord :
— en cours de communication, composez le . . . . . . . .
R + 679 ou
— après raccroché, délai de 10 secondes, composez le
679 ou
+ raccrochage
- Activer l’écoute bébé (application domotique)
Si vous voulez écouter constamment ce qui se déroule
dans un bureau, activez l’écoute bébé, depuis le poste
à écouter, composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
79
ou
+ raccrochage
- Filtrer vos appels (si vous y êtes autorisé)
Le poste filtré (directeur) ne reçoit pas directement les appels : ceux-ci arrivent sur le
poste filtreur (secrétaire) qui annoncera le correspondant au directeur qui acceptera ou
non de prendre l’appel.
Si votre poste est déclaré “Directeur”
Pour activer le filtrage, composez le . . . . . . . . . . . . . .
24
ou
+ N° poste secrétaire
+ raccrochage
Pour annuler le filtrage, composez le . . . . . . . . . . . . . .
274
ou
+ N° poste secrétaire
+ raccrochage
Si votre poste est déclaré “Secrétaire”
Pour activer le filtrage, composez le . . . . . . . . . . . . . .
22
ou
+ N° poste directeur
+ raccrochage
Pour annuler le filtrage, composez le . . . . . . . . . . . . . .
74
ou
+ N° poste directeur
+ raccrochage
Pour outrepasser le filtrage, composez le . . . . . . . . . . .
13
ou
+ N° poste directeur
- Quitter et réintégrer votre groupe de postes
Pour ne plus recevoir momentanément les appels
destinés au groupe, composez le . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour recevoir de nouveau les appels
destinés au groupe, composez le . . . . . . . . . . . . . . . .
101
ou
+ raccrochage
102
ou
+ raccrochage
- Protéger votre ligne contre toute intervention
Avant d’établir votre communication, composez le . . . . .
68
ou
+ raccrochage
19
Personnalisez votre poste Diatonis® 420 / 420E
Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que l’appel d’un numéro, le
renvoi, l’interception, la supervision, ...
Les touches personnalisables de votre poste vous permettent de programmer simplement
ces fonctions.
Une fois cette programmation effectuée, il vous suffira d’appuyer sur la touche correspondant
à la fonction que vous souhaitez pour y avoir accès immédiatement (voir pages 22 et 23).
Toutefois, ce tableau n’est pas exhaustif, si vous souhaitez programmer d’autres services,
référez-vous à la notice et enregistrez les types et codes correspondants sans la touche
.
Par exemple, si vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par
jour : enregistrez leur numéro sur une touche personnalisable.
Ainsi, vous obtiendrez votre communication par simple pression sur cette touche (fonction de
numérotation), vous saurez de plus s’il est, ou non, en communication (fonction supervision).
Bien sûr, comme vos besoins peuvent changer, votre poste vous permet de modifier la fonction des touches personnalisables à tout moment.
NOTA : • Les codes d’accès aux services téléphoniques correspondent à un plan de numérotation standard.
• Les plans de numérotation diffèrent suivant que votre autocommutateur est un Diatonis 10.3 - 20 et 50.
• Si votre installation a un plan de numérotation particulier, indiquez les codes dans
• Dans chaque situation où vous utilisez votre poste Diatonis® 420 / 420E sans décrocher votre combiné,
appuyez sur :
au lieu de raccrocher comme indiqué.
• Lorsqu’une touche personnalisable est programmée en fonction Intercom ou en fonction filtrage, le
voyant lumineux associé est éteint si le poste du correspondant est libre, allumé si le poste est occupé,
il clignote si le poste est sonné.
• Lorsqu’une touche personnalisable est associée à la programmation d’un service, le voyant lumineux
correspondant est allumé si ce service est activé, éteint si ce service est désactivé.
20
Parmi toutes les possibilités de programmation,
choisissez celle(s) que vous utilisez le plus souvent
Les touches personnalisables de votre poste vous permettent d’enregistrer le(s) numéro(s) ou
fonction(s) de votre choix.
Pour programmer une touche personnalisable :
• Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
• Indiquez le type de programmation et la valeur souhaitée (le tableau ci-dessous vous
donne les chiffres à entrer pour chaque type de programmation).
• Pour terminer, appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche
Ce que vous pouvez programmer :
Le Type 0 permet d’effacer le ”contenu” de la touche.
Le Type 1 est un numéroteur, c’est-à-dire qu’il permet d’enregistrer un numéro intérieur
ou extérieur.
Le Type 2 n’est pas utilisé.
Le Type 3 programme une émission de codes en fréquences vocales (pour consulter
directement votre messagerie vocale par exemple).
Le Type 4 programme la fonction Intercom : visualisation de l’état d’un poste, interception des appels lui étant destinés, ainsi que l’appel direct de ce poste.
Le Type 5 programme la fonction filtrage : visualisation et interception des appels vous
étant destinés ou qui sont renvoyés vers le poste filtreur ou un autre poste de renvoi, et
appel direct de ce poste.
Les Types 6 et 7 ne sont pas utilisés.
Le Type 8 permet d’enregistrer un code qui donne accès à un service programmable
entre deux communications (ex. : filtrage, renvoi, ...).
21
Programmation de vos touches personnalisables
Type
Appel d’un correspondant intérieur
Appel direct d’un numéro intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
N° du poste
Appel d’un correspondant extérieur
Appel direct d’un numéro extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
0
ou
+ N° extérieur
1
7
ou
+ code de 000 à 099
+ code de 000 à 299
- du même groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
11
- hors de votre groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
64
ou
+ N° du poste appelé
- renvoi immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
24
ou
+ N° du poste choisi
- renvoi sur non réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
23
ou
+ N° du poste choisi
- renvoi sur occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
26
ou
+ N° du poste choisi
- renvoi sur messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
280 ou
+ N° de messagerie
vocale
- tous les appels sur fonction recherche de personnes . . .
8
Préfixe de renvoi
+ votre propre
N° de poste
8
254
N° abrégé du répertoire collectif de votre entreprise . . . . . .
pour D 10.3
ou pour D 20 et D 50
Utilisation d’un service entre deux communications
Interception des appels destinés à un autre poste
ou
Renvoi des appels vous étant destinés
• Sur un poste de votre choix
• Sur un poste prédéterminé (si vous y êtes autorisé)
- tous les appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22
ou
Type
Annulation du renvoi des appels vous étant destinés
• A partir de votre poste
-
immédiatement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
sur non réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
en cas d’occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
sur poste prédéterminé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
de tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
8
8
8
1
274
273
276
259
21
ou
ou
ou
ou
ou
Possibilité de ne pas être dérangé par des appels . . . . . .
- annulation de ce service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
8
271
272
ou
ou
- programmation du filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
24
ou
+ N° poste de secrétaire
- annulation du filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
274
ou
+ N° poste de secrétaire
- programmation du filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
22
ou
+ N° poste directeur
- annulation du filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
74
ou
+ N° poste directeur
- pour outrepasser le filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
13
Consultation de votre messagerie vocale . . . . . . . . . . . .
3
Code de votre
messagerie vocale
- Visualisation de l’état d’un poste, interception
de ses appels et appel direct de ce poste . . . . . . . . . . .
4
N° du poste
- Visualisation et interception des appels vous étant
destinés, qui sont renvoyés ou filtrés, et appel direct
du poste de renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
N° du poste de renvoi
Filtrage des appels
• Si votre poste est déclaré “directeur”
• Si votre poste est déclaré “secrétaire”
ou
Intercommunication
23
Aide-mémoire des codes d’accès
aux services téléphoniques
Vous appelez le standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9 ou
Vous appelez un correspondant intérieur . . . . . . . . . . . . .
N° du poste
S’il est occupé ou absent :
- rappel automatique sur poste occupé . . . . . . . . . . . . . .
R+5
ou
- annulation rappel automatique sur poste occupé . . . . . .
69
ou
R+7
ou
- répétition du dernier numéro composé . . . . . . . . . . . . .
- intervention prioritaire dans sa communication (offre) . . .
Vous appelez un correspondant extérieur...
• Accès à l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0
- rappel automatique sur lignes interautomatiques occupées
R+5
ou
ou
• Numéro abrégé
- du répertoire collectif de votre entreprise . . . . . . . . . . .
pour D 10.3
ou pour D 20 et D 50
7
ou
+ code de 000 à 099
+ code de 000 à 299
- de votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
REPERTOIRE 63 ou
+ code de 0 à 9
- enregistrement d’un numéro abrégé personnel . . . . . . .
672
ou
+ code de 0 à 9
+ N°
(précédé du code d’accès au réseau public si N° extér.)
- annulation d’un numéro abrégé personnel enregistré . . .
24
673 ou
+ code de 0 à 9
Vous appelez un correspondant extérieur...
Si votre correspondant est occupé ou absent
- enregistrement provisoire du N° pour appel ultérieur . . .
- annulation du N° enregistré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- répétition du dernier numéro composé . . . . . . . . . . . . .
STOCKAGE REEMISSION
665
ou
En cours de communication
Pour poursuivre votre conversation sur un autre poste
- de votre poste : mise en attente du correspondant . . . .
- du poste de votre choix : reprise de votre correspondant
R + 16 ou
17
ou
+ N° du poste d’origine
En communication avec un interlocuteur,
vous désirez avoir un deuxième correspondant
(intérieur ou extérieur)
-
Appel d’un deuxième correspondant . . . . . . . . . . . . . . .
Retour du premier correspondant . . . . . . . . . . . . . . . .
Passage alternatif d’un correspondant à l’autre . . . . . . .
Conférence à trois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R + N° du correspondant
R+1
R+2
R+3
- Transfert du premier interlocuteur au deuxième correspondant Raccrochage
Vous êtes appelé...
• En cours de communication,
consultation d’un appel extérieur (bip sonore) en attente .
R + 60 ou
• Réponse sur sonnerie générale . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
ou
25
Entre deux communications, vous pouvez activer
des services téléphoniques...
• Interception des appels destinés à un autre poste
- du même groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
ou
- hors du groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64
ou
+ N° de poste appelé
• Renvoi des appels vous étant destinés
Sur un poste de votre choix
- tous les appels, de façon immédiate . . . . . . . . . . . . . . .
24
ou
+ N° du poste choisi
- tous les appels, sur non réponse . . . . . . . . . . . . . . . . .
23
ou
+ N° du poste choisi
- tous les appels, sur occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26
ou
+ N° du poste choisi
Sur un poste prédéterminé (si vous y êtes autorisé)
- tous les appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Renvoi à distance des appels vous étant destinés
depuis un poste qui n’est pas le vôtre (follow me) . . . . . .
Annulation du renvoi de votre poste
- renvoi immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- renvoi sur non réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- renvoi sur occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- renvoi sur poste prédéterminé . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26
254
ou
62
ou
+ N° de votre poste
+ code personnel
+ préfixe de renvoi
274
273
276
259
21
ou
ou
ou
ou
ou
• Possibilité de ne pas être dérangé par les appels
(fonction «ne pas déranger») . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
271
ou
- pour recevoir à nouveau des appels . . . . . . . . . . . . . . .
272
ou
• Code personnel
- enregistrement de votre code personnel . . . . . . . . . . . .
670 ou
+ 0000
+ code à 4 chiffres
choisi (2 fois)
- pour modifier votre code personnel . . . . . . . . . . . . . . .
670 ou
+ ancien code
+ nouveau code (2 fois)
• Verrouillez votre poste en votre absence (appel extérieur)
- pour verrouiller votre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
141
- pour appeler un correspondant, poste verrouillé . . . . . .
0
ou
+ code personnel
+ N°
- pour déverrouiller votre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
142 ou
+ code personnel
• Retrouvez les facultés téléphoniques de votre poste
sur un autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ou
62 ou
+ N° de votre poste
+ code personnel
• Rappel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
181 ou
+ heure choisie
- annulation d’un rappel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . .
182 ou
+ heure choisie
- annulation de tous les rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . .
182 ou
+ 9999
27
• Filtrage des appels
Si votre poste est déclaré “Directeur”
- activation du filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24
ou
+ N° du poste secrétaire
- annulation du filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
274
ou
Si votre poste est déclaré “Secrétaire”
- activation du filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22
ou
+ N° du poste directeur
- annulation du filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
74
ou
+ N° du poste directeur
- pour outrepasser le filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
ou
+ N° du poste directeur
• Groupement de postes
- pour ne plus recevoir les appels destinés au groupement
- pour recevoir de nouveau les appels destinés
au groupement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
101
ou
102
ou
68
ou
• Protection de la ligne contre toute intervention
- pour protéger votre ligne avant d’établir
la communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Appel sur haut-parleur d’un poste . . . . . . . . . . . . . . . . .
liste 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
liste 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
tous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28
653 ou
+ N° de poste demandé
651
652
650
ou
ou
ou
Service disponible suivant la version logiciel
de votre autocommutateur
• Outrepassement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
ou
+ N° du poste demandé
• Retour à l’envoyeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R+
• Services d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
61
ou
+ N° du service
• Appel de la Messagerie Vocale en répondeur . . . . . . . . .
19
• Renvoi sur Messagerie Vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
280
• Extinction de la lampe message du poste . . . . . . . . . . .
663
ou
• Identification d’appels malveillants
(après raccroché pendant 10 secondes) . . . . . . . . . . . .
679
ou
• Identification d’appels malveillants
(en cours de communication) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R + 679 ou
• Ecoute bébé (application domotique) . . . . . . . . . . . . . .
79
ou
ou
ou
29
Vos numéros abrégés personnels
Notez dans ce tableau, les noms et numéros de vos correspondants enregistrés sous la
fonction répertoire :
N°
abrégé
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
30
Nom
Téléphone
Pour éviter une altération de la surface de
votre poste, nous vous conseillons de le
nettoyer avec des produits non agressifs.
(SONT A EXCLURE :
alcools, produits bureautiques, produits à base
de trichloéthylène.)
Nous recommandons l’usage d’un chiffon
légèrement humecté d’eau savonneuse.
Division Clientèle Professionnelle
6, place d’Alleray - 75505 Paris Cedex 15
S.A. au capital de 25 000 000 000 F - 380 129 866 RCS Paris
Michel Archant Imprimeur · Briec-de-l’Odet
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ATTENTION !
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