FRANCE TELECOM GALEO 4232 Manuel utilisateur

PHOTO DU
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SOMMAIRE
GENERAL
UTILISER VOTRE GALEO 4232
PAGE 1
METTRE EN SERVICE VOTRE GALEO 4232
PAGE 5
UTILISER LE TELEPHONE
PAGE 29
UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE
TELECOM
PAGE 43
UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR
PAGE 51
UTILISER LE TELECOPIEUR
PAGE 77
UN PROBLEME ? VERIFIER ...
PAGE 119
PARAMETRES TECHNIQUES
PAGE 122
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Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur GALEO 4232 et nous
vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous
permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un répondeur enregistreur,
d'un fax, d'un copieur d'appoint, et d'un
combiné sans fil (option).
Afin d’utiliser votre GALEO 4232 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire
très attentivement cette notice qui a
été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par
les utilisateurs.
Votre GALEO 4232 bénéficie d’une
garantie d’un an.
Pour toute information supplémentaire
sur les produits et services FRANCE
TELECOM, contactez votre agence
FRANCE TELECOM en composant le
1016 (appel gratuit de chez vous ).
N
O
TI
C
N
O
F 32 E
G
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S
E
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TOUCHES
DE FONCTION
GALEO 4232
Impression
des fax reçus
en mémoire
Réglage
du niveau sonore
du haut-parleur
Touche OK
Validation d'une
programmation
ou d'une saisie
Touche d'accès
au répertoire
Accès aux
fonctions
programmées
Touche R
Accès aux services confort,
France Télécom
Insertion d'une pause
dans la numérotation
enregistrée
Choix de la résolution Consultation
(normal, fin, photo)
des appels
en émission et en copie
entrants
Choix du mode
de réception
Touche BIS
Consultation des dix
derniers numéros
appelés
L DES APP
RNA
ELS
RECEPTION
JOU
Retour à la fonction
précédente ou
effacement du dernier
caractère dans un
champ de saisie
Ecoute des messages
(vocaux) reçus sur le
répondeur
LUT
RESO ION
MENU
C
4
OK
GHI
7
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Mains libres
ou
Ecoute amplifiée
Arrêt de l'opération
en cours et activation
du "secret" en
communication
téléphonique
1
5
BIS
6
R
9
GUIDE
MNO
JKL
8
3
DEF
PQRS
TUV
WXYZ
*
0
#
Clavier
alphanumérique
Validation d'une
programmation ou
copie locale
ER VIC
ES
Touches d'accès
direct aux
dix premiers
numéros abrégés
du répertoire
2
ABC
S
1
Accès au
répertoire
des Services
France Telecom
Touche GUIDE
Accès direct au menu
Impression du guide
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UTILISER VOTRE
GALEO 4232
EMETTRE DES APPELS
Quel que soit le mode de réception
sélectionné, vous pouvez utiliser
votre GALEO 4232 pour téléphoner
ou envoyer une télécopie.
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE MANUEL
Pour sélectionner le mode de
réception manuelle, appuyez
plusieurs fois sur la touche
TEL est affiché et les
affichages FAX, REP
absents.
RECEPTION
jusqu’à ce que TEL soit affiché seul
et validez en appuyant sur la
touche
OK
.
Remarque : l’activation du mode de réception manuelle est signalée par l’affichage
d’un T à droite de l’écran.
Votre GALEO 4232 se comporte
alors comme un téléphone classique : lorsqu'il sonne, vous devez
décrocher pour parler à votre
correspondant.
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Si vous percevez un signal télécopie
(bips intermittents), appuyez sur la
touche
ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et
raccrochez.
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans intervention de votre part.
EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE TEL/FAX:
Pour sélectionner ce mode, appuyez plusieurs fois sur la touche
RECEPTION
TEL/FAX est affiché.
REP est absent
de façon que TEL/FAX soit
affiché et validez par la touche OK .
En mode TEL/FAX, le répondeur est
inactif, vos appels sont aiguillés
automatiquement entre le téléphone
et le télécopieur.
Remarque : l’activation du mode de réception automatique TEL/FAX est signalée par
l’affichage d’un F à droite de l’écran.
En cas d'appel télécopie :
Votre appareil reçoit la télécopie en
silence (pas de sonneries).
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En cas d'appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d'accueil pré-enregistré destiné à
faire patienter votre correspondant :
"Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter". Il
sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de
décrocher. Au-delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode
répondeur et délivre son annonce
préenregistrée : «Vous êtes connecté à un téléphone-fax. Vous
pouvez laisser votre message ou
envoyer un fax après le bip sonore».
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur
pour activer le passage de votre
appareil en mode réception télécopie. (Il peut s'agir d'une télécopie
sans identification d'appel).
EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC REPONDEUR TEL/
FAX/REP
Pour sélectionner ce mode, appuyez plusieurs fois sur la touche
RECEPTION
de façon que TEL/FAX/REP
soit affiché et validez par la touche
OK
TEL/FAX/REP est
affiché.
.
Remarque : l’activation du mode de réception automatique avec répondeur est
signalée par l’affichage d’un R à droite de l’écran.
3
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En mode TEL/FAX/REP, le répondeur est actif, vos appels sont
aiguillés automatiquement entre le
télécopieur et le répondeur.
En cas d'appel télécopie :
Votre appareil sonne et reçoit la
télécopie.
En cas d'appel téléphonique :
Votre appareil sonne, émet votre
annonce d'accueil et enregistre le
message de votre correspondant.
Remarque 1 : en mode TEL/FAX/REP, vous avez la possibilité de modifier le nombre
de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § : réglage du
nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas
être dérangé par la réception des télécopies (MENU 231>MELODIE).
Remarque 2 : si vous recevez un appel alors que votre télécopieur est en train d’imprimer, le décroché automatique n’aura pas lieu tant que l’impression ne sera pas terminée.
Remarque 3 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté
sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander le passage
en réception de fax à distance à partir de ce téléphone (qui doit être réglé en numérotation
à fréquence musicale), en composant # puis 7. Votre GALEO 4232 passera alors en
mode réception de télécopie.
Remarque 4 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté
sur une autre prise de la même ligne téléphonique et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous
pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode TEL/FAX) ou la
diffusion de l'annonce (mode TEL/FAX/REP) à partir de ce téléphone (qui doit être réglé
en numérotation à fréquence musicale), en composant # puis 0.
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METTRE EN
SERVICE VOTRE
GALEO 4232
INSTALLER VOTRE GALEO 4232
PAGE 6
INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET
LA JAUGE RUBAN
PAGE 8
INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION
PAGE 11
INITIALISER LA DATE ET L'HEURE
PAGE 12
ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE
PAGE 13
PERSONNALISER VOTRE GALEO 4232
PAGE 14
REPERTOIRE
PAGE 19
REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM
PAGE 25
IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES
PAGE 26
5
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INSTALLER VOTRE
GALEO 4232
Votre GALEO 4232 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air
conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé
(espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).
La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de
déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l'étiquette apposée sous l'appareil.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à
proximité et aisément accessible.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre
appareil sont indisponibles.
En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.
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1 Tournez votre appareil de façon
à voir sa face gauche.
2 Branchez le cordon du combiné
A
téléphonique au connecteur (A).
La face gauche
regroupe une partie
des connecteurs
nécessaires à la mise
en service de l'appareil.
3 Branchez le cordon de ligne télé-
phonique au connecteur (B), d'un
côté, et dans la prise téléphonique
murale, de l'autre.
B
4 Retournez votre GALEO 4232.
C
Branchez la prise (C) du cordon
secteur sur le connecteur (D).
E
D
F
5 Insérez le cordon (E) dans le guide
fil (F).
Retournez votre GALEO 4232.
6 Branchez la prise de courant sur la
E
prise secteur murale.
A la mise sous tension, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE.
La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.
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INSTALLER
LE RUBAN
ENCREUR
ET LA
JAUGE RUBAN
Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés
dans votre GALEO 4232. Vous pourrez être amené à changer ces consommables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous.
Remarque 1 : la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même
temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban
encreur.
Remarque 2: Utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE
TELECOM. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et
annuler la garantie.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le
ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel,
pensez à retirer le ruban encreur si vous deviez vous séparer de votre appareil.
RUBAN ENCREUR
Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal.
1 Décrochez le combiné et posez-le
sur le côté.
2 Ouvrez le capot avant, en le faisant
A
A
basculer vers l'avant jusqu'au
verrouillage.
3 Ouvrez le capot arrière en déver-
rouillant ses 2 loquets latéraux (A)
de couleur verte, puis en le basculant vers l'arrière.
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4 Retirez le ruban encreur usagé.
C
B
5 Présentez l'ensemble ruban en-
creur au dessus de son logement, à
l'arrière de l'appareil.
6 Mettez-le dans son logement, sans
ôter le ruban adhésif (C) : présentez l'extrémité droite (blanche) du
gros rouleau sur l'axe ressort (A),
puis l'autre extrémité (verte) du
gros rouleau sur l'axe gauche (B).
A
7 L'ensemble ruban en place, ôtez le
ruban adhésif (C) en tirant sur la
languette.
D
8 Insérez le petit rouleau dans son
E
F
logement : pour cela placez l'axe
(D) dans l'encoche (E) et l'axe du
pignon (F) dans l'encoche (G).
9 Fermez le capot arrière en apG
puyant simultanément des 2 côtés.
Remarque : le ruban encreur déjà installé dans le GALEO 4232 est une amorce
permettant l'impression d'environ 25 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ
280 pages (140 pages par ruban encreur).
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JAUGE RUBAN
La jauge ruban permet d'afficher à l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible.
H
1 Le capot avant étant ouvert, localisez
le support (H) de la carte jauge.
2 Exercez une pression vers le bas sur
le support carte jauge pour le déverrouiller, il s'ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la
carte usagée afin de l'extraire de son
support.
J
3 Détachez la jauge (pré-découpée) (I)
de la carte jauge ruban (J).
I
I
4 Insérez la jauge (I) dans son support
en veillant à son orientation, la puce
doit être dirigée vers le haut et le coin
coupé vers la gauche.
5 Refermez le support carte jauge en le
faisant pivoter; une fois en place,
exercez une pression vers le haut
pour le bloquer.
Fermez le capot avant et raccrochez
le combiné.
!
Si la jauge n'est pas installée, ou mal positionnée, l'appareil affiche :
JAUGE ABSENTE
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INSTALLER
LE PAPIER
D’IMPRESSION
La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas
indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.
A
1
Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès
télécopie (A) en la soulevant par
l'encoche (B).
2
Relevez le bras support (C) et présentez une liasse de papier normal
(30 feuilles maximum) entre les
guides (D).
3
Poussez la pince (E) afin d'insérer la
liasse de papier dans la réserve
papier de l'appareil.
4
Relevez le bras support de document (F) qui facilitera l'empilage
des feuilles de papier imprimé.
B
C
D
D
F
E
Ajustez si nécessaire
le guide gauche à la
largeur du papier, en
le poussant latéralement.
Remarque : nous vous conseillons un papier ayant les caractéristiques suivantes : format
A4, grammage de 80 g/m2, aspect lisse.
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INITIALISER LA
DATE ET L'HEURE
A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la
date et l'heure.
SAISIE DE LA DATE ET DE
L'HEURE
1 Appuyez sur les touches
, 2
L'écran affiche :
21>DATE/HEURE
et 1 .
2 Appuyez sur la touche
OK .
La date et l'heure
courantes s'affichent.
3 Entrez la date et l'heure correctes à
l’aide du clavier numérique (vous
pouvez éventuellement utiliser les
touches
et
pour modifier
une donnée).
4 Appuyez sur la touche
valider votre saisie.
OK
pour
La date et l'heure sont
enregistrées.
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ADAPTER
L'APPAREIL A LA
LIGNE
Votre GALEO 4232 doit être adapté au type de réseau et au mode de
numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE
RESEAU
Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous
n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC.
Si vous n'êtes pas raccordé au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du
temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
1 Appuyez sur les touches
, 2 ,
4 et 1 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
L'écran affiche :
241>TYPE RESEAU
Le type de réseau en
cours s'affiche.
3 Si vous souhaitez changer de type
de réseau, appuyez sur la touche
.
4 Appuyez sur la touche
valider votre sélection.
pour
Le type de réseau
sélectionné est
enregistré.
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PERSONNALISER
VOTRE
GALEO 4232
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro
de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête
des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de
vous identifier.
ENREGISTRER SON
NUMERO DE TELEPHONE ET
SON NOM
1 Appuyez sur la touche
, puis 2
L'écran affiche :
22 >NUMERO/NOM
pour
L'écran affiche :
NUMERO
fois sur la touche 2 .
2 Appuyez sur la touche
OK
valider.
3 Entrez votre numéro de téléphone à
l'aide du clavier alphanumérique.
Appuyez sur la touche
pour
insérer un espace ou vous déplacer
vers la droite, sur la touche
pour vous déplacer vers la gauche,
sur la touche C pour effacer le
dernier caractère saisi.
Effectuez un appui long sur la
touche C pour effacer l’ensemble
Le numéro que vous
entrez s'affiche à
l'écran (20 chiffres
maximum).
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de la saisie ou sur la touche 0
pour insérer le signe+ (saisie d’un
numéro international par exemple).
4 Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche
pour le valider.
L'écran affiche :
NOM
OK
5 Entrez votre nom à l'aide du clavier
alphanumérique :
Pour saisir une lettre, appuyez
plusieurs fois sur la touche alphanumérique correspondante jusqu’à
l’affichage de la lettre désirée.
Utilisez la touche
pour
séparer 2 lettres consécutives
définies par la même touche.
Utilisez les touches
et
pour vous déplacer dans le champs
de saisie et la touche C pour
effacer le dernier caractère saisi.
Effectuez un appui long sur la
touche C pour effacer l’ensemble
de la saisie.
Appuyez plusieurs fois sur la
Par exemple : pour
"DUPONT" appuyez
successivement sur :
3
8
8
6
6
6
6
6
8
7
(20 caractères maximum).
touche 0 pour insérer les signes
+, - ou un espace.
6 Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche
valider.
pour
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SELECTIONNER
LA MELODIE D'APPEL ET
LES BIPS TOUCHES
Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
1 Appuyez sur la touche
puis sur
les touches 2 , 3 et 1 .
2 Appuyez sur la touche
OK
L'écran affiche :
231>MELODIE
Votre appareil émet la
mélodie programmée
et affiche son numéro.
pour
valider.
3 Sélectionnez la mélodie désirée à
L'écran affiche :
MELODIE 1, 2, 3 ou 4,
ou SANS, selon votre
choix.
4 Appuyez sur la touche
La machine affiche :
REGLAGE VOLUME
l'aide de la touche
5 options proposées.
, parmi les
OK
pour
valider.
5 Réglez éventuellement le niveau
sonore à l'aide des touches
.
et
6 Lorsque la mélodie et son niveau
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche
choix.
OK
pour valider votre
L'écran affiche :
232>BIPS
7 Vous pouvez choisir d'associer ou
non un bip sonore à chaque appui
sur une touche.
8 Appuyez sur la touche
OK
puis
choisissez en appuyant sur
AVEC ou SANS et appuyez sur
pour valider votre choix.
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MODE NUIT
Cette fonction vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant
une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir
vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en mode de
réception automatique avec répondeur (à distinguer de la réception automatique sans répondeur) et décroche au bout de 5 sonneries.
Il reçoit automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du mode
NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies
par l’état des voyants
et
(éteints, clignotants, fixes) et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant.
ACTIVATION DU MODE NUIT
1 Appuyez sur la touche
puis sur
les touches 2 et 5 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
3 Sélectionnez MARCHE à l'aide des
touches
par
OK
ou
et validez
.
4 Entrez l'heure de début souhaitée
pour le mode NUIT et validez par
OK
L'écran affiche :
25>MODE NUIT
.
L'écran affiche alternativement :
ENTRER HEURE
DEBUT :
22:30
L'écran affiche alternativement :
ENTRER HEURE
FIN :
06:30
5 Entrez l'heure de fin souhaitée et
validez par
.
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DESACTIVATION DU MODE NUIT
1 Appuyez sur la touche
puis sur
les touches 2 et 5 .
2 Appuyez sur la touche
OK
L'écran affiche :
25>MODE NUIT
.
3 Sélectionnez ARRÊT à l'aide des
touches
par
ou
et validez
.
18
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REPERTOIRE
Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou
télécopie) auxquels sera associé un numéro de (00 à 49) lors de leur enregistrement dans le répertoire.
ENREGISTRER LE NUMERO
D'UN CORRESPONDANT
1 Appuyez sur la touche
puis sur
les touches 1 et 1 .
2 Appuyez sur la touche
OK
L'écran affiche :
11>AJOUTER
L'écran affiche :
NOM
(20 caractères maximum).
.
3 Entrez le nom ou le mnémonique
de votre correspondant, à l'aide du
clavier alphanumérique :
Appuyez plusieurs fois sur la
touche correspondante jusqu’à
obtention de la lettre désirée.
Utilisez la touche
pour séparer 2 lettres consécutives définies
par la même touche.
et
Utilisez les touches
pour vous déplacer dans le champs
de saisie.
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Utilisez la touche C pour effacer
le dernier caractère.
Effacez l’ensemble de la saisie en
appuyant longuement sur la touche
C .
Appuyez plusieurs fois sur la
touche 0 pour insérer un espace
ou pour accéder aux signes + et -.
4 Appuyez sur la touche
OK
L'écran affiche :
TEL
.
5 Entrez le numéro (téléphone ou fax)
de votre correspondant :
Le numéro s'affiche à
l'écran (30 chiffres
maximum).
Sur certains PABX n'oubliez pas
d'insérer une pause de tonalité à
l'aide de la touche R après le
préfixe 0 par exemple (cette touche
signalée par "/" à l'affichage,
permet de marquer une pause
avant l'envoi en ligne des chiffres
suivants).
Utilisez les touches
et
pour vous déplacer dans le champs
de saisie.
Utilisez la touche C pour effacer
le dernier caractère.
20
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20
05/02/02, 14:57
Effectuez un appui long sur la
touche C pour effacer l’ensemble
de la saisie.
Effectuez un appui long sur la
touche 0 pour insérer le signe +
(saisie d’un numéro international
par exemple).
6 Appuyez sur la touche
.
OK
7 Entrez le numéro abrégé choisi
pour le correspondant que vous
allez enregistrer (entre 00 et 49).
8 Appuyez sur la touche
L'écran affiche alternativement :
NUMERO ATTR
00
.
21
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21
05/02/02, 14:57
MODIFIER UN NOM OU UN
NUMERO DU REPERTOIRE
, 1
1 Appuyez sur les touches
L'écran affiche :
12>MODIFIER
et 2 .
2 Appuyez sur la touche
et à
l'aide de la touche
recherchez
le nom que vous désirez modifier.
OK
L'écran affiche les
différents noms
enregistrés dans le
répertoire.
3 Une fois le nom désiré affiché,
validez en appuyant sur OK . Vous
pouvez alors, à l'aide des touches
et
vous déplacer dans
le champs de saisie ou effacer
des caractères à l'aide de la touche
C et apporter vos modifications à
l'aide du clavier alphanumérique.
4 Appuyez sur
OK
une fois la modifi-
cation effectuée.
5 Vous pouvez ensuite modifier le
numéro de la même manière et
valider en appuyant sur
OK
.
6 Vous pouvez enfin, si vous le
souhaitez, associer un autre numéro abbrégé à votre correspondant à l'aide des touches
,
et du clavier numérique de
votre télécopieur.
22
P001_P028_23690497-4.P65
22
05/02/02, 14:57
7 Validez en appuyant sur la touche
.
SUPPRIMER UN NOM DU
REPERTOIRE
1 Appuyez sur les touches
, 1
L'écran affiche :
13>SUPPRIMER
et 3 .
OK et
cherchez à l'aide des touches
ou
le nom que vous désirez
supprimer.
2 Appuyez sur la touche
L'écran affiche les
différents noms
enregistrés dans le
répertoire.
3 Une fois le nom désiré affiché,
L'écran affiche alternativement :
CONFIRMER
VALIDER<OK>
appuyez sur
OK
pour le sélection-
ner et à nouveau sur OK pour
confirmer sa suppression.
23
P001_P028_23690497-4.P65
23
05/02/02, 14:58
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé qui lui a été attribué, son nom ou mnémonique, son numéro.
Le répertoire peut contenir jusqu'à 50 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut
être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
1 Appuyez sur les touches
, 1
et 4 .
2 Appuyez sur la touche
valider.
OK
pour
L'écran affiche :
14>IMPRIMER
Le répertoire s'imprime.
24
P001_P028_23690497-4.P65
24
05/02/02, 14:58
ERV I CE
S
S
REPERTOIRE
DES SERVICES
FRANCE TELECOM
(TOUCHE
)
ERV I CE
S
directement à partir de la touche
S
Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France
Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible
. Vous pouvez modifier ces numéros,
de la même manière que des numéros de correspondants dans le répertoire mais en utilisant le menu 151. Le répertoire des services contient les
numéros suivants :
Service
Numéro
Numéro de
France Telecom
mémorisé
la mémoire
De quoi s’agit-il ?
Le 3000
3000
50
Un numéro unique pour les services
France Télécom. Pour vous informer,
souscrire à un service, accéder aux
services de votre ligne téléphonique, les
activer. Service à reconnaissance vocale
(appel gratuit de chez vous).
Top message
3103
51
La messagerie de votre téléphone : pour
répondre à tous vos appels, que vous
soyez absent ou occupé. Consultation
des messages en comosant le 3103
(appel gratuit de chez vous). Numéro
reconfigurable pour les abonnés à Top
Message 3125.
Le 3131
3131
52
Votre téléphone vous dit qui rappeler :
pour connaître le numéro du dernier appel
que vous avez reçu et n’avez pas pu
prendre et le rappeler facilement. Service
disponible sur votre ligne et gratuit.
25
P001_P028_23690497-4.P65
25
06/02/02, 13:22
Service
Numéro
Numéro de
France Telecom
mémorisé
la mémoire
08 92 68 01 11
53
Recherche d’un particulier ou d’un
professionnel en France à partir de son
numéro de téléphone ou de fax (0,337 €/
min)*.
3699
54
Horloge parlante (0,11 €/min)*.
1016
55
Pour contacter votre agence France
Télécom : le conseil, les tarifs, les
services (appel gratuit de chez vous).
08 25 33 11 22
56
Aide aux utilisateurs de produits et
Services France Telecom (ouvert de 8h à
20h, du lundi au samedi, hors jours férié)
(0,99 €/min)*.
1015
57
Dysfonctionnements et assistance à
l’usage de la ligne, des produits et des
services France Télécom (appel gratuit
de chez vous 24H/24).
12
58
Un téléconseiller effectue vos recherches : numéro d’un particulier ou d’un
professionnel à une adresse, ou par
profession. Il peut vous mettre en relation
avec ce numéro (0,8 €/appel et 0,15 €/
pour la mise en relation)*.
3212
59
Un téléconseiller effectue vos recherches telles que numéros de téléphone,
décalages horaires et tarifs, il peut vous
mettre en relation avec ce numéro (3 €/
appel)*.
Quidonc
Horloge
parlante
Agence FT
Assistance FT
SAV
Renseignements
Nationaux
Renseignements
Internationaux
De quoi s’agit-il ?
(*) Tarifs applicables à partir du 01/02/2002.
Remarque : vous pouvez imprimer la liste des services du répertoire France Télécom
, 1 , 5 et 2 et en validant par
en appuyant sur les touches
OK
26
P001_P028_23690497-4.P65
26
07/02/02, 14:16
.
IMPRIMER
LE GUIDE ET
LES REGLAGES
IMPRIMER LE GUIDE
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il
s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre
GALEO 4232.
Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage
généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.
1 Installez du papier dans votre
télécopieur (voir le chapitre INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION).
2 Appuyez sur la touche
ou
Appuyez sur les touches
, 5
et 1 .
3 Appuyez sur la touche
OK
pour
L'écran affiche :
51>GUIDE
Le guide s'imprime.
valider la commande.
27
P001_P028_23690497-4.P65
27
06/02/02, 13:23
IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages répertorie l'ensemble des réglages disponibles sur
votre GALEO 4232. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement
de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés selon votre convenance.
1 Appuyez sur les touches
, 5
et 4 .
2 Appuyez sur la touche
valider l'impression.
OK
pour
L'écran affiche :
54>REGLAGES
Votre appareil imprime
la liste des réglages
programmés.
28
P001_P028_23690497-4.P65
28
06/02/02, 13:23
AN
LE
ro depliant(2)_23690497-4.P65
1
TS
Y
VO E E
ET ON PAG
S
PH E
E
H LE ETT
C
U TE Z C
TO DU EVE
L
S
U
SO
05/02/02, 14:59
TOUCHES ET
VOYANTS
DU TELEPHONE
Touche R
Accès aux services confort,
France Télécom
Insertion d'une pause
dans la numérotation
enregistrée
Touche d'accès
au répertoire
Consultation
des appels entrants
Touche BIS
Consultation des dix
derniers numéros
appelés
L DES APP
RNA
ELS
RECEPTION
JOU
Réglage
du niveau sonore
du haut-parleur
LUT
RESO ION
MENU
C
4
OK
GHI
7
Activation du "secret"
en communication
téléphonique
Mains libres
ou
Ecoute amplifiée
5
BIS
6
R
9
GUIDE
MNO
JKL
8
3
DEF
PQRS
TUV
WXYZ
*
0
#
Clavier
alphanumérique
ER VIC
ES
Touches d'accès
direct aux
dix premiers
numéros abrégés
du répertoire
2
ABC
S
1
Accès au
répertoire
des services
France Télécom
Impression du
guide des fonctions
vo depliant(2)_23690497-4.P65
1
05/02/02, 14:59
UTILISER
LE TELEPHONE
TELEPHONER AVEC LE COMBINE
PAGE 30
TELEPHONER EN "MAINS LIBRES"
PAGE 33
TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE
PAGE 34
RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES
PAGE 36
REPONDRE A UN APPEL
PAGE 38
TRANSFERER LA CONVERSATION
PAGE 39
TOUCHE SPECIALE R
PAGE 40
UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION)
PAGE 41
29
P029_P042_23690497-4.P65
29
05/02/02, 14:59
TELEPHONER
AVEC LE COMBINE
1 Décrochez le combiné.
L'écran affiche :
EN LIGNE
2 Composez le numéro de votre
correspondant.
L’écran affiche le
numéro que vous
composez, puis le
chronomètre se
déclenche.
Vous pouvez également utiliser le
répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le § téléphoner à
partir du répertoire, dans le
présent chapitre).
UTILISER LE HAUT-PARLEUR
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour
permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.
1 La communication avec votre
correspondant étant établie, ap-
puyez sur la touche
pour
activer l’écoute amplifiée.
2 Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec les
touches
et
.
3 Pour couper le haut-parleur, ap-
puyez à nouveau sur la touche
.
30
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30
05/02/02, 14:59
MODE SECRET
En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous
pouvez communiquer avec votre entourage sans que votre correspondant
ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:
1 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
SECRET
.
2 Pour reprendre la conversation
avec votre correspondant, appuyez
à nouveau sur la touche
.
PASSER EN "MAINS LIBRES"
En cours de communication combiné décroché, vous pouvez passer en
"mains libres", pour cela :
1 Appuyez et maintenez appuyée la
touche
.
L’écran affiche :
MAINS LIBRES
pendant quelques
instants.
2 Raccrochez le combiné.
3 Relâchez la touche
4 Appuyez sur la touche
raccrocher.
Vous pouvez poursuivre la conversation en
"mains libres".
.
pour
La date et l'heure
s'affichent.
31
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31
05/02/02, 14:59
DUREE DE COMMUNICATION
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.
Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités
téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel.
Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le
numéro de votre correspondant.
Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel.
32
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32
05/02/02, 14:59
TELEPHONER EN
"MAINS LIBRES"
Votre GALEO 4232 vous permet de converser avec vos correspondants
sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez
faire participer votre entourage à la conversation.
VOUS APPELEZ
1 Appuyez sur la touche
jusqu'à
l'obtention de la tonalité.
2 Composez le numéro de votre
correspondant.
L'écran affiche :
MAINS LIBRES
L'écran affiche successivement le numéro
composé puis le
chronomètre.
3 Parlez sans décrocher à la ré-
Appuyez sur les
touches
et
pour régler le niveau
sonore.
4 Appuyez sur la touche
La date et l'heure
s'affichent.
ponse de votre correspondant.
pour
raccrocher.
VOUS RECEVEZ UN APPEL
1 Appuyez sur la touche
.
2 Appuyez sur la touche
pour
L'écran affiche :
MAINS LIBRES
suivi du chronomètre.
raccrocher.
33
P029_P042_23690497-4.P65
33
05/02/02, 14:59
TELEPHONER
A PARTIR
DU REPERTOIRE
Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord
enregistrer ses coordonnées dans le répertoire. Après enregistrement,
vous pouvez, soit l’appeler à partir du numéro abrégé qui lui a été attribué,
soit le chercher dans le répertoire.
APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO
ABREGE
1 Appuyez 2 fois sur la touche
et
saisissez le numéro abrégé de
votre correspondant,
ou
appuyez sur l'une des touches
d'accès direct aux 10 premiers
numéros abrégés du répertoire.
Le numéro abrégé et
le nom correspondant s'affichent à
l'écran.
2 Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
.
3 L'appareil compose automatique-
ment le numéro de téléphone de
votre correspondant.
Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son
contenu. Pour cela, installez du papier d’impression (voir le chapitre :
INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur les touches
, 1 et 4 et lancez l’impression en appuyant sur la touche
34
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34
05/02/02, 14:59
OK
.
RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE
Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant
que vous voulez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous
pouvez le rechercher en consultant le contenu du répertoire par ordre
alphabétique.
1 Appuyez sur la touche
Le premier correspondant du répertoire
s'affiche.
.
2 Consultez le répertoire à l’aide des
Le répertoire défile
dans l'ordre alphabétitouches
et
jusqu’à
que.
l'obtention du correspondant désiré.
3 Pour appeler le correspondant
affiché, appuyez sur la touche
ou décrochez le combiné.
4 L'appareil compose automatique-
ment le numéro de votre correspondant.
35
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35
05/02/02, 14:59
RAPPELER LES
DERNIERS
NUMEROS
COMPOSES
RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE
1 Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
.
2 Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche :
EN LIGNE ou MAINS
LIBRES
Le dernier numéro
composé s’affiche.
3 L'appareil rappelle automatique-
ment le dernier numéro composé.
Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération
peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas,
composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d’appuyer
sur la touche
.
36
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36
05/02/02, 14:59
RAPPEL D'UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES
1 Appuyez sur la touche
Le dernier numéro
composé s’affiche.
.
2 Consultez la liste des dix derniers
numéros composés à l'aide des
touches
et
ou en
appuyant de manière répétée sur la
touche
La liste des 10 derniers numéros appelés
défile.
jusqu'à l'obtention du
numéro désiré.
3 Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
.
4 L'appareil compose automatique-
ment le numéro affiché à l'écran.
37
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37
05/02/02, 14:59
REPONDRE
A UN APPEL
1 Votre appareil sonne.
L’écran affiche :
APPEL ENTRANT
2 Décrochez votre combiné ou
L’écran affiche :
EN LIGNE ou
MAINS LIBRES
appuyez sur la touche
et
parlez avec votre correspondant.
Vous pouvez, à tout moment,
utiliser l’écoute amplifiée (en
appuyant sur la touche
mode secret (touche
désirez.
) ou le
), si vous le
3 Lorsque la conversation se termine,
raccrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
.
38
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38
05/02/02, 14:59
TRANSFERER
LA CONVERSATION
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans
une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.
1 Prévenez votre correspondant.
Votre correspondant
ne vous entendra plus,
le temps pour vous de
rejoindre l’autre
téléphone.
2 Appuyez sur les touches
L’écran affiche :
EN LIGNE
et
.
Votre appareil «garde»
la ligne au lieu de la
libérer immédiatement.
3 Raccrochez le combiné.
4 Décrochez l’autre poste téléphoni-
que, puis poursuivez votre conversation.
Après appui sur les touches
puis
, si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes,
l’appui sur ces touches est sans effet.
Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée.
39
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39
05/02/02, 14:59
TOUCHE
SPECIALE
R
TRANSFERT D’APPEL SUR
RESEAU PRIVE
Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du
temps), la touche
R
permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (repor-
tez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes
relié).
40
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40
05/02/02, 15:00
UTILISER
UN TELEPHONE
SANS FIL
(OPTION)
Votre GALEO 4232 peut être utilisé avec un téléphone sans fil.
Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit
téléphone sans fil (option).
Vous bénéficierez ainsi d'une installation intégrant les fonctions téléphone,
fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Enregistrer un téléphone sans fil
1 Appuyez sur les touches
, 2 ,
7 et 1 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
_________
3 Sur le téléphone sans fil , appuyez
sur la touche
OK
, puis sur 6 .
L’écran affiche :
271>ENREG COMBIN
Une fois le téléphone
sans fil enregistré
l'écran affiche :
1_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
41
P029_P042_23690497-4.P65
41
05/02/02, 15:00
Effacer un téléphone sans fil
, 2 ,
1 Appuyez sur les touches
7 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
272>EFF COMBINE
L’écran affiche les
numéros (1 chiffre) des
combinés enregistrés.
3 Entrez au clavier numérique le
chiffre correspondant au téléphone
sans fil à effacer et appuyez sur la
touche
OK
. Votre appareil émet
une série de bips sonores confirmant l'effacement.
Code d'enregistrement de la base
Ce code permet de protéger votre base contre l'enregistrement de combinés sans
fil qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre
base.
, 2 ,
1 Appuyez sur les touches
7 et 3 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
3 Saisissez l'ancien code (0000 à la
première utilisation).
L’écran affiche :
273>CODE COMBINE
L’écran affiche :
ANCIEN CODE
L’écran affiche :
NOUVEAU CODE
4 Saisissez un code à 4 chiffres.
Remarque : votre GALEO 4232 peut gérer jusqu'à 4 combinés DECT.
42
P029_P042_23690497-4.P65
42
05/02/02, 15:00
UTILISER LES
SERVICES
CONTACTS DE
FRANCE TELECOM
LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM
PAGE 44
LA PRESENTATION DU NUMERO
PAGE 45
43
P043_P050_23690497-4.P65
43
07/02/02, 13:03
LES SERVICES
CONTACTS
FRANCE TELECOM
FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par
abonnement :
La Présentation du Numéro
Le Signal d'Appel
Le Transfert d'Appel
La Conversation à Trois
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : contactez votre agence
FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de chez
vous).
44
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44
07/02/02, 14:42
LA PRESENTATION
DU NUMERO
Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALEO 4232 le numéro de la ligne à
partir de laquelle votre correspondant vous appelle.
RECEVOIR UN APPEL
Si vous n'êtes pas abonné au service
Présentation du Numéro, votre télé- L’écran affiche :
copieur vous signale la réception d'un APPEL ENTRANT
appel.
Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro.
L'écran indique le numéro de votre
correspondant ou son nom s'il est
enregistré dans le répertoire, à l'exception des 2 cas suivants :
L’écran affiche :
0231030200
ou
DUPONT
- Si votre correspondant ne souhaite L’écran affiche :
pas vous communiquer son numéro
VVVVVVVVVVVVVV
de téléphone :
- Si le numéro de votre correspondant
n'est pas connu du central téléphoni- L’écran affiche :
que (appels provenant de certains NUMERO NON REÇU
pays étrangers, par exemple)
Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si
vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué,
vous disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que
votre numéro ne sera pas transmis.
Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez
demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.
45
P043_P050_23690497-4.P65
45
05/02/02, 15:00
Remarque : Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au Service Présentation
du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité
des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX, dans le
présent chapitre).
CONSULTER ET RAPPELER
VOS CORRESPONDANTS
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, vous
pouvez consulter et rappeler les 10
derniers numéros de correspondants
ayant cherché à vous joindre et
auxquels vous n'avez pas répondu.
L’écran affiche le
message VOIR
APPELS signalant
que des correspondants ont essayé de
vous joindre.
L DES APP
RNA
ELS
1 Appuyez sur la touche
JOU
Consulter les appels
.
2 Parcourez la liste à l'aide des
touches
et
(le premier
numéro ou nom affiché est celui du
dernier correspondant ayant cherché à vous appeler).
Rappeler un correspondant
3 Si vous désirez appeler le corres-
pondant affiché, appuyez simplement sur
ou décrochez le
L’écran affiche le
numéro (ou le nom s'il
est au répertoire) ainsi
que la date et l'heure
de l'appel. Exemple :
04 NOV 10-35
0231030200
Le numéro du correspondant à rappeler se
compose automatiquement.
combiné.
46
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46
05/02/02, 15:00
Effacer un correspondant
Le numéro effacé
n'apparaitra plus dans
la liste des correspondants.
4 Si vous désirez effacer un numéro
de la liste, faites le apparaître à
l'écran, puis appuyez sur C .
Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les
touches
C
et
et en validant par
OK
.
UTILISER LE REPONDEUR
Votre appareil a reçu et enregistré
des appels vocaux. Vous procédez
alors à l'écoute des messages.
Au début de chaque message, si
vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, l'appareil
vous indique le numéro du message, la date, l'heure d'appel et le
numéro (ou le nom) de votre correspondant.
Si vous désirez rappeler votre
correspondant :
L’écran affiche en
alternance par
exemple :
1 31 DEC 23-57
0130322330
1 Revenez au début de son message
en appuyant 2 fois sur la touche
C .
2 Appuyez sur la touche
décrochez votre combiné.
ou
Le numéro de votre correspondant est rappelé
automatiquement.
47
P043_P050_23690497-4.P65
47
05/02/02, 15:01
RACCORDEMENT DERRIERE
UN PABX
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes
raccordé à un PABX permettant l'accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi, pour
accéder au réseau téléphonique,vous
n'aurez plus besoin de numéroter le
préfixe du PABX (préfixe 0 en général).
1 Appuyez sur les touches
, 2 ,
4 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
1>SANS
.
3 Sélectionnez l'option AVEC à l'aide
des touches
ou
validez avec la touche
et
OK
.
4 Entrez le numéro utilisé par votre
) et validez avec la touche
OK
L’écran affiche
alternativement :
SAISIE PREFIXE
L’écran affiche
alternativement :
LONGUEUR NUMERO
10
PABX pour accéder au réseau
téléphonique (par exemple 0) suivi
d'un / (accessible par la touche
R
L’écran affiche :
242>PREFIXE
.
48
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48
05/02/02, 15:01
5 Entrez si nécessaire la longueur des
numéros de téléphone à partir de
laquelle l'ajout du préfixe doit être
automatiquement réalisé (dans la
plupart des cas, la valeur est 10) et
validez avec la touche
.
Remarque : Vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec
le préfixe d'accès au réseau téléphonique.
MISE A L'HEURE AUTOMATIQUE
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, ce
service vous permet de voir affichées une heure et une date
exactes à tout moment.
En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique
procèdera au recalage automatique
de l'heure et de la date.
49
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50
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AN
LE
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1
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VO R E
U
ET DE PAG
S
E
N
E
H PO ETT
C
U RE Z C
TO U EVE
D UL
S
SO
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TOUCHES ET
VOYANTS
DU REPONDEUR
Ecoute des messages
(vocaux) reçus sur le
répondeur
L DES APP
RNA
ELS
RECEPTION
JOU
Choix du mode de
réception
LUT
RESO ION
MENU
C
4
OK
GHI
7
1
5
BIS
6
R
9
GUIDE
MNO
JKL
8
3
DEF
PQRS
TUV
WXYZ
*
0
#
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ER VIC
ES
vo depliant(3)_23690497-4.P65
2
ABC
S
1
UTILISER
LE REPONDEUR
ENREGISTREUR
UTILISER LE REPONDEUR
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CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR
PAGE 53
ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR
PAGE 55
ENREGISTRER LES ANNONCES
PAGE 56
ECOUTER LES MESSAGES
PAGE 59
ENREGISTRER UN CODE D'ACCES PRIVILEGIE
PAGE 62
ACTIVER LE CODE D'ACCES PRIVILEGIE
PAGE 63
REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES
PAGE 64
FILTRER SES COMMUNICATIONS
PAGE 65
ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE
PAGE 67
DEPOT D'UN MESSAGE LOCAL (MEMO)
PAGE 68
ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION A DISTANCE
PAGE 69
ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE
PAGE 71
MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE
PAGE 73
METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE
PAGE 74
REVEIL
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51
05/02/02, 15:01
UTILISER LE
REPONDEUR
Le répondeur enregistreur de votre GALEO 4232 bénéficie d'une mémoire
statique d'une capacité de 10 minutes d'enregistrement. Il n'a donc pas
besoin de cassette.
Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire
de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés) .
En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil affiche le
message suivant : "MEMOIRE PLEINE".
52
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05/02/02, 15:01
CHOISIR
LE MODE
DU REPONDEUR
Vous pouvez choisir votre mode répondeur :
- Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants (votre GALEO 4232 dispose d'une annonce
préenregistrée que vous pouvez supprimer en enregistrant une
annonce personnalisée).
- Simple : pour donner une information à vos correspondants sans
que ceux-ci ne puissent vous laisser de messages.
MODE REPONDEUR ENREGISTREUR
, 4 ,
1 Appuyez sur les touches
5 et 1 .
2 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
451>ENREGISTREUR
.
53
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53
05/02/02, 15:01
MODE REPONDEUR SIMPLE
, 4 ,
1 Appuyez sur les touches
5 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche :
452>REP SIMPLE
Si l'annonce SIMPLE
n'est pas enregistrée,
l'appareil émet 3 bips
et l'écran affiche :
PAS D'ANNONCE
54
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54
05/02/02, 15:01
ACTIVER LE
REPONDEUR
ENREGISTREUR
MISE EN SERVICE
1 Appuyez sur la touche
RECEPTION
(une
TEL / FAX / REP
est affiché
ou plusieurs fois) afin d'afficher
TEL/FAX/REP.
2 Appuyez sur la touche
OK
pour
valider.
MISE HORS SERVICE
1 Appuyez sur la touche
RECEPTION
(3 fois)
afin d'afficher TEL/FAX.
2 Appuyez sur la touche
OK
TEL / FAX est affiché
REP est absent
pour
valider.
55
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05/02/02, 15:02
ENREGISTRER
LES ANNONCES
Le répondeur fonctionne selon 2 modes :
- répondeur enregistreur,
- répondeur simple (pas d'enregistrement de messages).
A chacun de ces modes correspond une annonce.
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE REPONDEUR ENREGISTREUR
1 Vérifiez que le mode ENREGIS-
TREUR a été sélectionné (voir le
chapitre : CHOISIR LE MODE DU
REPONDEUR).
, 4 ,
2 Appuyez sur les touches
1 et 1 .
3 Appuyez sur la touche
OK
.
4 Décrochez le combiné et parlez
d'une voix claire et audible.
L'écran affiche :
411>ANNONCE
L'écran affiche alternativement :
DECROCHEZ SVP
et ANNONCE
L'écran affiche :
ENREGISTRER suivi
de la durée d'enregistrement disponible.
Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous
pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même
numéro, merci.
5 Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
56
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56
05/02/02, 15:02
Pour ré-écouter votre annonce,
, 4 ,
appuyez sur les touches
2 , 1 et
OK
.
Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis 2 .
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE REPONDEUR SIMPLE
1 Vérifiez que le mode SIMPLE a été
sélectionné (voir le chapitre :
CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR).
, 4 ,
2 Appuyez sur les touches
1 et 2 .
3 Appuyez sur la touche
OK
.
4 Décrochez le combiné et parlez
d'une voix claire et audible.
L'écran affiche :
412>ANN SIMPLE
L'écran affiche alternativement :
DECROCHER SVP
et ANN SIMPLE
L'écran affiche :
ENREGISTRER suivi
de la durée d'enregistrement disponible.
Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux
sont ouverts de 10h à 17h sans interruption.
5 Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
57
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57
05/02/02, 15:02
Pour ré-écouter votre annonce,
appuyez sur les touches 4 , 2
et 2 puis
OK
.
Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis 2 .
EFFACEMENT DE
L'ANNONCE
Procédez comme pour l'enregistrement d'une annonce en raccrochant
sans enregistrer de nouvelle
annonce; (dans le cas de l'annonce
répondeur enregistreur, l'annonce
pré-enregistrée d'origine sera
réactivée).
L'annonce correspondant au mode de
répondeur choisi
précédemment est
effacée (voir le
chapitre : CHOISIR LE
MODE DU REPONDEUR).
58
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58
05/02/02, 15:02
ECOUTER LES
MESSAGES
Votre GALEO 4232 permet à vos correspondants de vous laisser des
messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, l'enregistrement est interrompu.
VOUS AVEZ RECU DES MESSAGES
Lorsque vous avez reçu des messages la touche
clignote.
Appuyez sur la touche
les écouter.
pour
Le nombre de messages vocaux reçus est
également signalé à
l'écran.
Lors de l'appui sur la
touche
, le
nombre de messages
reçus s'affiche, puis
pour chaque message,
pendant son écoute,
s'affichent la date et
l'heure de son arrivée.
59
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59
05/02/02, 15:02
REECOUTER TOUS LES MESSAGES
Appuyez sur la touche
.
EFFACER UN MESSAGE
Appuyez sur la touche C pendant
l'écoute du message et valider ce
choix en appuyant sur
OK
.
ARRETER L'ECOUTE DES MESSAGES
Appuyez sur la touche
L'écran affiche alternativement :
EFFACER MSG et
VALIDER <OK>
Le message est
effacée et la lecture du
message suivant est
enclenchée.
.
60
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60
05/02/02, 15:02
EFFACER TOUS LES MESSAGES L'écran affiche :
(si tous les messages ont été
44>EFFACER MSG
puis le menu suivant
écoutés)
Appuyez sur les touches
4 et
OK
, 4 ,
est affiché une fois les
messages effacés.
.
Tous les messages
écoutés et non effacés
sont sauvegardés : la
SAUVEGARDER TOUS LES
MESSAGES
La sauvegarde est automatique.
touche
est
allumée fixe.
SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION
Lorsqu'il y a trop de messages
L'écran affiche :
vocaux enregistrés, l'appareil est
MEMOIRE PLEINE
saturé et ne peut plus enregistrer
de messages vocaux supplémentaires.
Il faut alors écouter et effacer les
messages vocaux et/ou imprimer
les télécopies reçues pour vider la
mémoire.
61
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05/02/02, 15:03
ENREGISTRER
UN CODE D'ACCES
PRIVILEGIE
Si vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels (la nuit par exemple), votre GALEO 4232 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d'appel privilégié. Les autres
correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur
sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors
de l'enregistrement du message.
Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé
le répondeur.
, 4
1 Appuyez sur les touches
L’écran affiche :
48> CODE PRIVIL
et 8 .
2 Appuyez sur la touche
.
OK
3 Composez un code à 4 chiffres
différent du code d'interrogation.
4 Appuyez sur la touche
L’écran affiche
alternativement :
CODE PRIVIL
0000 ou
l'ancien code
.
CHANGER LE CODE
Refaites les séquences 1 à 4 en
composant votre nouveau code.
62
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62
05/02/02, 15:03
ACTIVER LE
CODE D'ACCES
PRIVILEGIE
MISE EN SERVICE
, 4
1 Appuyez sur les touches
L’écran affiche :
47>ACCES PRIVIL
et 7 .
2 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
472>SANS
.
3 La valeur actuelle du paramètre
s'affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche
pour choisir
AVEC.
4 Validez votre choix par
.
MISE HORS SERVICE
1 Votre appareil étant au repos,
refaites les mêmes séquences en
validant le choix SANS.
63
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63
05/02/02, 15:03
REPONDRE
UNIQUEMENT
A DES APPELS
PRIVILEGIES
Vous devez au préalable avoir enregistré un code d'accès privilégié,
l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur et l'accès
privilégié.
RECEVOIR UN APPEL PRIVILEGIE
1 Votre correspondant doit d'abord
composer votre numéro de téléphone.
2 Dès le décroché de votre appareil, il
doit appuyer sur la touche
de
son clavier et composer votre code
d'accès privilégié.
*
Quand vous entendez la sonnerie,
vous disposez alors de 30 secondes pour décrocher.
Pour que l'accès
privilégié fonctionne,
votre correspondant
doit appeler à partir
d'un téléphone
configuré en mode de
numérotation fréquence vocales.
Au delà, l'annonce
d'accueil sera rediffusée, invitant votre
correspondant à
laisser un message ou
vous envoyez une
télécopie.
Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d'appel privilégié, il
pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la
sonnerie ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.
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64
05/02/02, 15:03
FILTRER
SES
COMMUNICATIONS
En position mode répondeur enregistreur, vous pouvez écouter sur le
haut -parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer.
ACTIVER LE FILTRAGE
1 Vous souhaitez entendre les
messages en cours d'enregistrement. Votre appareil étant au repos,
appuyez successivement sur les
touches
L'écran affiche :
46>FILTRAGE
, 4 et 6 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
3 La valeur actuelle du paramètre
L'écran affiche :
461>AVEC
s'affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche
pour choisir
AVEC. Validez votre choix par
.
POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
.
65
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05/02/02, 15:03
DESACTIVER LE FILTRAGE
Vous ne souhaitez pas entendre les
messages en cours d'enregistrement.
Votre appareil étant au repos,
refaites les mêmes séquences en
validant le choix SANS.
Remarque 1 : durant l'enregistrement du message, sans filtrage, l'appui sur la touche
vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les
touches
et
vous permettent de régler le volume sonore.
Remarque 2 : si l'accès privilégié est activé, il n'y a plus de filtrage : il faut alors appuyez
sur la touche
pour pouvoir écouter le message en cours d'enregistrement.
66
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66
05/02/02, 15:03
ENREGISTRER
UNE
CONVERSATION
TELEPHONIQUE
Vous êtes en communication téléphonique au combiné ; vous pouvez
enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation.
Appuyez successivement sur les
touches
et
.
Votre conversation est
enregistrée.
POUR ARRETER L'ENREGISTREMENT
Appuyez sur la touche
.
POUR REECOUTER LA CONVERSATION
Appuyez sur la touche
.
67
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67
05/02/02, 15:03
DEPOT D'UN
MESSAGE LOCAL
(MEMO)
Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. Il
peut également faire office de "pense-bête".
POUR ENREGISTRER CE MESSAGE
, 4
1 Appuyez sur les touches
et 3 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
3 Décrochez le combiné et parlez.
L'écran affiche :
43>MENU
L'écran affiche
alternativement :
DECROCHER SVP
et
MEMO
L'écran affiche :
ENREGISTRER et
la durée d'enregistrement restante
4 Raccrochez votre combiné pour
arrêter l'enregistrement.
68
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68
05/02/02, 15:03
ENREGISTRER
UN CODE
D'INTERROGATION
A DISTANCE
Le code d'interrogation vous permet :
- d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, le § Ecouter les messages à distance),
- d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le § Imprimer les messages fax à
distance),
- de consulter localement les messages vocaux et les messages fax
en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Se protéger contre la consultation indiscrète des
messages).
A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation
à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.
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05/02/02, 15:03
, 2 ,
1 Appuyez sur les touches
8 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
L'écran affiche alternativement :
CODE INTERRO et
0000
.
OK
3 Composez un code à 4 chiffres
Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur.
avec les touches du clavier (différent du code privilégié).
4 Appuyez sur la touche
L'écran affiche :
282>CODE INTERRO
.
Le code est enregistré.
SUPPRIMER LE CODE
Refaites les séquences de 1 à 4
en entrant 0000.
Vous ne pouvez plus
utiliser l'interrogation à
distance.
MODIFIER LE CODE
Refaites les séquences 1 à 4 .
70
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70
05/02/02, 15:04
ECOUTER
LES MESSAGES
A DISTANCE
Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et un code
d'interrogation. Pour interroger votre GALEO 4232 à distance, vous devrez utiliser
le clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales.
1 Composez votre numéro de télé-
phone.
2 Appuyez sur la touche
*
pendant
l'émission de l'annonce.
3 Composez les 4 chiffres de votre
code d'interrogation à distance :
Le code est incorrect, refaites les
séquences 2 et 3 .
Il vous reste 2 essais
avant que votre télécopieur ne raccroche.
Vous devrez alors
recommencer depuis 1
Le code est correct, un bip est
émis, votre télécopieur diffuse les
messages.
"Succession de bips",
pas de messages.
Raccrochez ou
choisissez une autre
fonction.
EN COURS DE DIFFUSION
REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS
Appuyez sur la touche 4 .
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71
05/02/02, 15:04
REECOUTER LE MESSAGE
PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche 4 .
REECOUTER TOUS LES MESSAGES
Appuyez sur la touche 5 pendant
la succession de bips de fin de
messages.
ARRETER MOMENTANEMENT
L'ECOUTE
Appuyez sur la touche 5 .
REPRENDRE L'ECOUTE
Appuyez sur la touche 5 .
PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche 6 .
EFFACER TOUS LES MESSAGES
Pendant la succession de bips
de fin de messages, appuyez sur
la touche 1 , puis sur la touche
5 .
Pendant la succession de bips de fin de
messages, raccrochez
pour conserver vos
messages.
RELECTURE DE L'ANNONCE
Appuyez sur la touche 3 pendant la succession de bips de fin
de messages.
Pour arrêter l'écoute des messages, raccrochez.
72
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72
05/02/02, 15:04
MODIFIER
L'ANNONCE
D'ACCUEIL
A DISTANCE
1 Composez, votre numéro de
téléphone.
2 Appuyez sur la touche
*
pen-
dant l'émission de l'annonce.
3 Composez les 4 chiffres de votre
code d'interrogation à distance.
Le code est incorrect, refaites les
séquences 2 et 3 .
Il vous reste 2 essais
avant que votre
GALEO 4232 ne
raccroche. Vous devrez
alors recommencer
depuis 1 .
4 Le code est correct. Après l'écoute
des messages et pendant la succession de bips de fin de messa-
Après le bip de
validation, vous
disposez de 8 secondes pour commencer à
enregistrer votre
annonce.
ges, appuyez sur les touches 8
et 3 , puis dictez votre nouvelle
annonce.
5 Appuyez sur la touche 3 pour
L'annonce est automatiquement rediffusée.
arrêter l'enregistrement.
6 Si la nouvelle annonce vous con-
vient, raccrochez, sinon, attendez
la succession de bips de fin de
messages et recommencez
depuis 4 .
Elle sera mémorisée
quand vous aurez
raccroché.
73
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73
05/02/02, 15:04
METTRE
EN SERVICE
VOTRE
REPONDEUR
A DISTANCE
Votre appareil est resté en mode TEL ou TEL/FAX. Pour activer à distance
le mode répondeur (TEL/FAX/REP), procédez de la façon suivante :
Laissez sonner
jusqu'à ce qu'il décroche.
1 Composez, votre numéro de télé-
phone.
2 Appuyez sur la touche
*
après
l'émission du message d'accueil
préenregistré ou de l'annonce
répondeur.
3 Composez les 4 chiffres de votre
code d'interrogation à distance.
Le code est correct, votre GALEO
4232 diffuse les messages.
Pour mettre en service votre
répondeur, appuyez sur la touche
Si le code est incorrect, refaites les
séquences 2 et 3 .
1 bip de validation est
émis.
7 pendant la succession de bips
de fin de messages ou bips d'absence de messages.
Pour mettre hors service votre
répondeur, appuyez sur la touche
1 bip de validation est
émis.
9 pour passer en mode TEL ou
sur les touches 8 et 9 pour
passer en mode TEL/FAX.
74
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74
05/02/02, 15:04
REVEIL
Votre GALEO 4232 peut déclencher une alarme sonore au moment de
votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pensebête" ou un rappel de rendez-vous.
METTRE EN SERVICE LE
REVEIL
, 2 ,
1 Appuyez sur les touches
3 , 3 et 1 .
2 Appuyez sur la touche
.
OK
3 Entrez au clavier l'heure de déclen-
chement de votre réveil.
4 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
2331>MARCHE
.
L’heure choisie
s'affiche à l'écran.
L’écran affiche à côté
de l'heure courante
un pictogramme en
forme de cloche.
Pour arrêter la sonnerie de l'alarme, Le réveil passe
automatiquement sur
appuyez sur la touche
.
ARRET au bout de 30
secondes.
75
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75
05/02/02, 15:05
METTRE LE REVEIL HORS
SERVICE
1 Appuyez sur les touches
3 , 3 , 2 et
, 2 ,
.
76
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76
05/02/02, 15:05
AN
L
ro depliant(4)_23690497-4.P65
1
TS
Y
V O UR E
ET PIE PAG
S
O E
E
H EC ETT
C
U EL Z C
TO U T EVE
L
ES D U
SO
05/02/02, 15:05
TOUCHES ET
VOYANT
DU TELECOPIEUR
Retour à la fonction
précédente ou effacement
du dernier caractère
dans un champ de saisie
Touche OK
Validation d'une
programmation
Impression
des fax reçus
en mémoire
Réglage de la résolution
d'émission (normal, fin,
photo)
Accès aux
fonctions
programmées
L DES APP
RNA
ELS
RECEPTION
JOU
Choix du mode de
réception
LUT
RESO ION
MENU
C
4
OK
GHI
7
2
5
BIS
6
R
9
GUIDE
MNO
JKL
8
3
DEF
ABC
TUV
WXYZ
*
0
#
ER VIC
ES
PQRS
S
1
Clavier
alphanumérique
Validation d'une
programmation ou
copie locale
vo depliant(4)_23690497-4.P65
1
Touche i
Impression du guide des
fonctions
05/02/02, 15:05
UTILISER
LE TELECOPIEUR
TRANSMETTRE UNE TELECOPIE
PAGE 79
RECEVOIR UNE TELECOPIE
PAGE 90
DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT
PAGE 97
FONCTION FILE D'ATTENTE
PAGE 100
ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION
PAGE 105
SE PROTEGER CONTRE LA CONSULTATION
INDISCRETE DE MESSAGES
PAGE 107
IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE
PAGE 109
TRANSFERT
PAGE 110
IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD"
PAGE 115
PHOTOCOPIER UN DOCUMENT
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ATTENTION
NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT :
- des trombones, des agrafes,
- des épingles, des collages,
- du ruban adhésif,
- du correcteur liquide,
- de l'encre non sèche,
- des photographies.
UTILISER DES DOCUMENTS :
- au format A4 (21 x 29,7 cm),
- d'une épaisseur moyenne (du
type papier photocopieuse),
- non transparents,
- non déchirés, froissés ou gondolés.
Si votre GALEO 4232 est en réception automatique (mode réception : TEL/FAX):
lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement.
Si votre GALEO 4232 est en réception manuelle (mode TEL) : lors d’un appel,
décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez
alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement).
Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche
.
Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre
document à copier dans le chargeur document , puis appuyez sur la touche
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.
TRANSMETTRE
UNE TELECOPIE
Votre GALEO 4232 est doté d’un chargeur automatique permettant l’émission d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées. Après
insertion d’un document, vous pouvez, soit l’émettre immédiatement, soit
effectuer une émission différée (émission à une heure choisie).
INSERER VOTRE DOCUMENT
1
C
2
3
Préparez votre document : 15 pages
au maximum, au format A4.
Insérez le document face imprimée
cachée dans le chargeur document
et en-tête vers le bas.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
Ajustez, si besoin est, le guide
mobile (C) à la largeur du document
inséré.
La dernière page de la liasse sera
émise en premier.
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EMISSION IMMEDIATE
1 Insérez votre document (voir le
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
2 Composez le numéro de fax de
Le numéro s’affiche à
l’écran.
paragraphe précédent).
votre correspondant.
N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité
intermédiaire avec la touche
R
(cette touche, signalée par un "/ " sur l’affichage, permet
de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).
Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous
trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche C .
3 Appuyez sur la touche
lorsque le numéro est correct.
L’écran affiche :
EMISSION et votre
appareil transmet le
document.
En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera
l’appel après quelques minutes d’attente. Vous pouvez, si vous le désirez,
écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant
, 6 , 1 (voir le § Exécuter immédiatement une
opération en attente).
Vous pouvez également suivre l’établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro
composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, ap-
sur les touches
puyez sur la touche
avant de composer le numéro de votre correspon-
dant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre
intention de lui transmettre une télécopie, afin qu’il active son télécopieur et
qu’il raccroche; attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche
.
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CHOISIR LE MODE DE RESOLUTION DU TELECOPIEUR
Votre GALEO 4232 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes
de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne
qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc.
Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies.
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage du mode
choisi.
Pour passer du mode normal au
mode fin, appuyez sur la touche
LUT
RESO ION
FIN est affiché à
l'écran
.
Il est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car
ce mode allonge la durée de communication.
NORMAL est affiché
à l'écran
Pour passer du mode fin au mode
normal, appuyez 2 fois sur la
touche
LUT
RESO ION
.
Pour passer du mode fin au mode
photo, appuyez sur la touche
LUT
RESO ION
.
PHOTO est affiché à
l'écran
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EMISSION IMMEDIATE A
PARTIR DU REPERTOIRE
Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable.
1 Insérez le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).
2 Appuyez sur
puis
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
, compo-
sez le numéro abrégé (ou utilisez
l'une des touches à accès direct
aux 10 premiers numéros abrégés
du répertoire), puis appuyez sur la
touche
.
EMISSION PAR RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE PAR
ORDRE ALPHABÉTIQUE
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous
souvenez plus de son numéro abrégé.
1 Appuyez sur la touche
.
2 Utilisez les touches
et
pour consulter le répertoire, et
arrêtez-vous sur le numéro de fax
de votre correspondant.
3 Insérez votre document (voir le
paragraphe correspondant).
4 Appuyez sur la touche
.
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EDITION DU RAPPORT DE LA
DERNIERE COMMUNICATION
A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer les rapports
d'émission uniquement en cas d'échec. Vous pouvez cependant, si vous le
désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.
1 Installez du papier dans votre
télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur les touches
5 et
OK
.
, 5 ,
L’écran affiche :
55>RAPPORT
Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports
d'émission (voir le § Conditions d'impression des rapports d'émission
dans le présent chapitre).
Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d'émissions comportent l'image réduite de la première page.
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EMISSION DIFFEREE
L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie
à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte
des décalages horaires avec les pays lointains.
1 Insérez le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).
, 3 ,
2 Appuyez sur les touches
et 1 .
3 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
L’écran affiche :
31>EMISSION
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
4 Composez le numéro de fax de
Le numéro s’affiche à
l’écran.
votre correspondant.
Vous pouvez également sélectionner votre correspondant à partir du
répertoire par son numéro abrégé,
en appuyant auparavant sur la
touche
.
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Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche
;
dans le cas contraire, poursuivez la procédure.
5 Appuyez 2 fois sur la touche
OK
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
.
6 Composez l’heure d’émission
L’heure choisie
s’affiche à l’écran.
7 Appuyez sur la touche
L'écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
désirée, à l’aide du clavier numérique.
OK
.
8 Faites votre choix à l'aide de la
si vous désirez procétouche
der à une émission depuis le
CHARGEUR :
Chargeur : le document restera
dans le chargeur jusqu'à ce qu'il
soit émis.
Mémoire : le document sera analysé et enregistré en mémoire.
9 Appuyez sur la touche
OK
L'écran affiche :
NB PAGES
.
10 Indiquez, à l’aide du clavier numéri-
que, le nombre de pages à transmettre.
11 Appuyez sur la touche
pour
valider : le document est en attente
d’émission.
OK
L’écran affiche alternativement le numéro du
correspondant, avec
l’heure d’émission et
la date/heure courante.
Si vous désirez annuler l’émission différée :
- si le document est sur le chargeur, retirez le document,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une
opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE).
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EMISSION VERS PLUSIEURS
DESTINATAIRES (DIFFUSION)
Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou
différée.
Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure
d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche
OK
pour
saisir un autre destinataire.
1 Insérez le document à transmettre.
, 3
2 Appuyez sur les touches
et 1 .
3 Appuyez sur la touche
OK
.
4 Composez le numéro de fax de
votre premier correspondant ou
sélectionnez le à partir du répertoire.
5 Appuyez sur la touche
pour
passer au destinataire suivant.
OK
6 Composez le numéro de fax du
deuxième destinataire.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
L’écran affiche :
31>EMISSION
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
Le numéro s’affiche à
l’écran.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE 2
Son numéro s’affiche à
l’écran.
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7 Renouvelez l'opération jusqu'à
votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires.)
après
avoir composé le dernier numéro
de fax pour passer à la rubrique
suivante ou appuyez sur la touche
8 Appuyez sur la touche
OK
pour émettre le document
immédiatement.
APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA
COMMUNICATION FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, discuter avec votre correspondant alors
qu’une communication fax (émission ou réception) est en cours.
1 En cours d'émission (ou de récep-
tion), appuyez sur la touche
dès que la page en cours est
transmise, l’appareil de votre
correspondant sonne (s’il est
compatible).
:
L’écran affiche :
le n° composé
en alternance avec
TELEPHONE
2 Si votre correspondant décroche,
votre appareil sonne : décrochez
votre combiné et parlez-lui.
Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre
appareil sonne afin de lui répondre.
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CONDITIONS D’IMPRESSION
DES RAPPORTS D’EMISSION
Les rapports d’émission vous permettent, de savoir si la communication
s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée.
Votre GALEO 4232 est programmé en usine pour ne pas imprimer automatiquement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant modifier cette
programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 3 options
suivantes :
- «AVEC»: un rapport d’émission est imprimé après une transmission
correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission.
- «SANS»: les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se
reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications).
- «SUR ECHEC»: un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de transmission.
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Pour modifier la programmation de ce paramètre :
1 Appuyez sur les touches
, 3
L’écran affiche :
34> RAPPORT
et 4 .
2 Appuyez sur
OK
.
L’écran affiche la
dernière option
programmée.
3 Appuyez sur la touche
jusqu’à
l’affichage de l’option désirée.
4 Appuyez sur
pour valider votre
choix.
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RECEVOIR
UNE TELECOPIE
Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans
intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi :
- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
- La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE.
Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la
communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour
permettre l’établissement de la transmission.
Votre GALEO 4232 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et
un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de
s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le § : sélection du mode de réception).
Votre GALEO 4232 dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax, même lorsqu'il n'y a pas de papier dans le bac
d'impression (en toute confidentialité).
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IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES
La présence de télécopies reçue(s) en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement de la touche
.
1 Installez du papier dans votre
télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur la touche
Les télécopies enregistrées dans la mémoire
de réception s'impriment automatiquement.
.
VISUALISATION JAUGE
RUBAN
La jauge du ruban encreur donne (en pourcentage), la quantité de ruban
encreur restant disponible; pour visualiser ce pourcentage :
, 5
1 Appuyez sur les touches
et 7 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
57> JAUGE RUBAN
Le pourcentage de
ruban encreur
disponible est affiché
à l'écran.
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RECEPTION EN MEMOIRE
A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies
systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur
.
demande de votre part par appui sur la touche
Si vous désirez imprimer vos télécopies au fur et à mesure qu'elles sont
reçues, vous devez programmer votre télécopieur "SANS" réception des
fax en mémoire :
, 3
1 Appuyez sur les touches
et 6 .
2 Appuyez sur la touche
3 Appuyez sur la touche
pour
sélectionner SANS.
4 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
361>AVEC
.
OK
.
L’écran affiche :
36>RECEPT MEM
L’écran affiche :
362>SANS
Les télécopies reçues
sont imprimées
automatiquement au
fur et à mesure de leur
arrivée.
Remarque 1 : s'il n'y a plus de papier, vos fax sont mis en mémoire.
Remarque 2 : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à
distance, voir le § Imprimer les messages fax à distance.
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MODE TELEPHONE-FAX
(AUTOMATIQUE AVEC
AIGUILLAGE DES APPELS )
Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels fax et
des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsqu'il sagit d'un
appel téléphonique.
L'activation de ce mode est signalée par l'affichage d'un F à droite de
l'écran.
Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et
transmet un message d’accueil pré-enregistré ("Bonjour, vous êtes en
communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter"), invitant votre
correspondant à patienter :
- Si c’est un appel fax, il passe en réception télécopie.
- Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes.
Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
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MODE TELEPHONE (MANUEL)
Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de
télécopies.
L'activation de ce mode est signalée par l'affichage d'un T à droite de
l'écran.
Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication fax, c’est celui-ci qui sera émis.
1 Lorsque le téléphone sonne,
L’appareil ne prend
pas la ligne automatiquement et affiche :
APPEL ENTRANT
décrochez le combiné.
2 Ecoutez dans votre combiné :
Si c’est un appel vocal, vous
pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous
L'écran affiche :
envoyer un fax: lorsqu’il est prêt,
RECEPTION
appuyez sur
puis raccrochez.
Si c’est un appel fax (bips intermittents), attendez que l'afficheur
indique "RECEPTION", puis raccrochez votre combiné.
Votre appareil passe
automatiquement en
mode fax et
l'écran affiche :
RECEPTION
Si vous n’entendez rien, l’appel est
Votre appareil recevra
peut-être émis par un ancien
la télécopie.
modèle de télécopieur. Dans ce cas
appuyez sur
puis raccrochez.
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SELECTION DU MODE DE
RECEPTION
Appuyez sur la touche
RECEPTION
(une ou plusieurs fois) pour sélectionner le
mode de réception désiré :
- MODE TELEPHONE : TEL affiché à l'écran.
- MODE TELEPHONE-FAX : TEL/FAX affiché à l'écran.
- MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : TEL/FAX/REP affiché à
l'écran.
Validez votre choix en appuyant sur la touche
OK
.
REGLAGE DU NOMBRE DE
SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN
MODE TEL-FAX-REP
, 2
1 Appuyez sur les touches
et 6 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
26>SONNERIES
Le nombre de sonneries programmé
s’affiche.
3 Entrez le nouveau nombre de
sonneries désiré (2 à 5).
4 Appuyez sur la touche
pour
valider.
Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté
sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. Votre GALEO
4232 passera alors en mode de réception télécopie. (Ce téléphone devant être réglé en
numérotation à fréquence musicale).
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SATURATION DE LA
MEMOIRE DE RECEPTION
Lorsqu'il y a trop de télécopies
reçues dans la mémoire, l'appareil
est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire.
L’écran affiche :
MEMOIRE PLEINE
Il faut alors imprimer les télécopies
reçues pour vider la mémoire.
EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES
Les pages de documents fax
s'effacent automatiquement de la
mémoire dès qu'elles sont imprimées.
Une impression suspendue par
manque de papier sera reprise à la
première page non imprimée.
L'indication de présence d'un
document s'efface lorsque toutes
les pages constituant ce document
ont été imprimées.
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DEPOSER ET
RELEVER UN
DOCUMENT
DEPOSER UN DOCUMENT
Le dépot consiste à laisser un document dans votre télécopieur à la disposition d'un
(ou de plusieurs) correspondants qui pourront le récupérer à condition qu'ils soient
équipés d'un télécopieur doté de la fonction relève. (C'est donc les correspondants
qui supporteront le coût de la communication).
Ils pourront ainsi récupérer le document qui leur est destiné quand ils le voudront,
par exemple pendant votre absence.
Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONEFAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
1 Insérez le document à déposer,
dans le chargeur de document.
2 Appuyez sur les touches
, 3
et 3 .
3 Appuyez sur
OK
pour valider.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
3
L’écran affiche :
33>DEPOT
L’écran affiche :
1>DEPOT SIMPLE
Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document,
celle-ci se fera automatiquement.
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4 Appuyez sur la touche
pour
choisir le type de dépôt que vous
souhaitez effectuer (simple ou
multiple) et appuyez sur la touche
OK
pour valider votre choix.
Le dépôt multiple permet à plusieurs destinataires de relever le même
document.
Si vous avez choisi MULTIPLE (le
document est dans ce cas-là
toujours déposé en mémoire), vous
devez alors saisir le nombre de
pages qui constituent le document
et valider par
.
Si vous avez choisi SIMPLE,
l'appareil vous propose de déposer
le document en mémoire ou de
laisser dans le chargeur de document.
5 Appuyez sur la touche
effectuer votre choix et sur la
touche
OK
pour
pour valider.
6 Saisissez le nombre de pages qui
constituent le document et validez
par
.
L’écran affiche :
NB PAGES
L’écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
Le document est
analysé et mis en
mémoire.
L'écran affiche alternativement :
DOC EN DEPOT et
la date et l'heure.
Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple le document ne sera jamais effacé automatiquement, c'est à l'opérateur de le supprimer par la fonction 63 (voir le § : Supprimer une
commande en attente).
Dans le cas du dépôt simple, celui-ci sera supprimé dès que le document aura été relevé
une fois.
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RELEVER UN DOCUMENT
Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence.
Pour récupérer le document qui vous est destiné :
, 3
1 Appuyez sur les touches
L’écran affiche :
32>RELEVE
et 2 .
2 Appuyez sur
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
pour valider.
3 Composez le numéro de fax de
votre correspondant ou sélectionnez
le à partir du répertoire.
4 Appuyez sur la touche
si vous
désirez effectuer une relève immédiate, sinon :
Appuyez deux fois sur la touche
OK
L’écran affiche alternativement :
ENTRER HEURE
et l'heure de relève.
.
Entrez l'heure de relève souhaitée.
Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche alternativement :
le n° du télécopieur à
relever,
l'heure de relève,
et la date et l'heure
courantes.
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FONCTION
FILE D'ATTENTE
Cette fonction permet la gestion des opérations en attente d’exécution
(émission différée, dépôt ou relève).
Après la programmation d'une opération à exécution différée, vous pouvez
imprimer la liste des opérations en attente afin de la consulter. Vous pouvez alors éventuellement procéder à des modifications, demander l’exécution immédiate d'une opération ou imprimer le document correspondant
une opération en attente.
IMPRIMER LA LISTE DES
OPERATIONS EN ATTENTE
1 Installez du papier dans votre
télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur les touches
, 6
et 5 .
3 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
65>IMP LISTE
La liste des opérations en attente
s’imprime.
Remarque : votre GALEO 4232 peut avoir jusqu'à 6 commandes différées + 1 dépôt en
attente.
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SUPPRIMER UNE OPERATION EN ATTENTE
1 Appuyez sur les touches
, 6
L’écran affiche :
63>SUPPRIMER
et 3 .
2 Appuyez sur la touche
.
Les différents types d'opérations en
attente sont :
OK
La première opération
en attente s’affiche.
EMI : émission,
DEP : dépôt,
REL : relève.
3 Choisissez l'opération à supprimer
en utilisant la touche
appuyez sur
OK
.
4 Appuyez sur la touche
confirmer.
et
OK
pour
L’écran affiche alternativement :
CONFIRMER et
VALIDER<OK>
Le document correspondant (s'il existe) est
automatiquement
effacé de la mémoire.
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EXECUTER IMMEDIATEMENT
UNE OPERATION EN ATTENTE
1 Appuyez sur les touches
, 6
L’écran affiche :
61>EXECUTER
et 1 .
2 Appuyez sur la touche
.
Les différents types d'opérations en
attente sont :
OK
L’écran affiche la
première opération
en attente.
EMI : émission,
REL : relève.
3 Choisissez l'opération à exécuter
et
en utilisant la touche
appuyez sur la touche
OK
L’opération choisie est
exécutée.
.
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MODIFICATION D’UNE
OPERATION EN ATTENTE
1 Appuyez sur les touches
, 6
L’écran affiche :
62>MODIFIER
et 2 .
.
Les différents types d'opérations en
attente sont :
EMI : émission,
REL : relève.
2 Appuyez sur la touche
OK
La première opération
en attente s’affiche
sur l’écran.
3 Choisissez l'opération à modifier en
utilisant la touche
sur la touche
OK
et appuyez
.
4 Vous pouvez alors, selon votre
besoin, modifier le numéro du
destinataire et/ou l’heure d’exécution de l’opération : entrez le nouveau numéro (ou validez par OK , si
vous voulez seulement modifier
l'heure de l'émission ou de la
relève) et appuyez sur la touche
OK
.
5 Entrez la nouvelle heure (ou ap-
puyez directement sur la touche
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
OK , si vous ne souhaitez pas
modifier l'heure d'émission ou de
relève).
6 Appuyez sur la touche
OK
pour
valider la modification.
103
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103
05/02/02, 15:08
IMPRIMER UN DOCUMENT
EN ATTENTE
1 Appuyez sur les touches
, 6
L’écran affiche :
64 >IMP DOCUMENT
.
Les différents types d'opérations
auxquelles correspond un document en attente sont :
Le premier document
en attente s’affiche
sur l’écran.
et 4 .
2 Appuyez sur la touche
OK
EMI : émission,
DEP : dépôt.
3 Choisissez le document à imprimer
en utilisant la touche
appuyez sur la touche
et
OK
.
Le document choisi
s’imprime.
104
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104
05/02/02, 15:09
ENREGISTRER
UN CODE
D'INTERROGATION
Le code d'interrogation vous permet :
- d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, § Ecouter les messages à distance),
- d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Imprimer les messages fax à distance),
- de consulter localement les messages vocaux et les messages
fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE
TELECOPIEUR, § Se protéger contre la consultation indiscrète
des messages).
A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation
à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.
105
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, 2 ,
1 Appuyez sur les touches
8 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
L'écran affiche alternativement :
CODE INTERRO et
0000
.
OK
3 Composez un code à 4 chiffres
Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur.
avec les touches du clavier (code
différent du code privilégié).
4 Appuyez sur la touche
L'écran affiche :
282>CODE INTERRO
Le code est enregistré.
.
SUPPRIMER LE CODE
Refaites les séquences de 1 à 4
en entrant 0000.
Vous ne pouvez alors
plus utiliser l'interrogation à distance.
REMPLACER LE CODE
Refaites les séquences 1 à 4 .
106
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106
05/02/02, 15:09
SE PROTEGER
CONTRE LA
CONSULTATION
INDISCRETE DE
MESSAGES
Vous pouvez protéger votre GALEO 4232 contre la consultation indiscrète de vos
messages fax ou répondeur. Pour cela, vous devez, après avoir installé le code
d'interrogation (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Enregistrer un
code d'interrogation), mettre en place le verrou d'accès aux messages.
METTRE EN PLACE LE VERROU
D'ACCÈS
, 2 ,
1 Appuyez sur les touches
8 et 1 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
L'écran affiche :
281>VERROU MESS
L'écran affiche :
2812>SANS
3 Sélectionnez AVEC à l'aide des
touches
teur.
ou
4 Appuyez sur la touche
du naviga-
pour
valider votre choix.
SANS : l'accès local aux messages se fait sans entrer le code d'interrogation.
AVEC : l'accès local aux messages n'est possible qu'après avoir entré le code d'interrogation.
107
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107
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ACCÉDER AUX MESSAGES
VERROUILLÉS
1 Appuyez sur la touche
ou
L'écran affiche :
CODE
.
2 Entrez le code d'interrogation.
La lecture des messages vocaux ou l'impression des fax reçus
(selon le cas) est
lancée.
108
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108
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IMPRIMER LES
MESSAGES FAX
A DISTANCE
Si vous êtes éloigné de votre GALEO 4232 et que vous disposez localement d'un
télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire
dans votre appareil.
Vous devez au préalable enregistrer un code d'interrogation à distance.
1 Composez, depuis un télécopieur
distant muni d'un téléphone, votre
numéro d'appel.
2 Tapez sur la touche
*
pendant
l'annonce, puis tapez les 4 chiffres
de votre code d'interrogation.
Attendez la fin de la diffusion des
messages vocaux.
3 Appuyez successivement sur les
Pour que l'appel à
distance fonctionne,
vous devez l'effectuer
à partir d'un télécopieur muni d'un
téléphone configuré en
mode de numérotation
à fréquences vocales.
Vous entendez une
série de bips sonores.
Vous entendez la
tonalité télécopie.
touches 8 et 0 .
4 Activez alors le télécopieur (touche
).
Votre appareil va alors réémettre la
totalité des télécopies reçues dans
sa mémoire.
Remarque 1 : le code d'interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocal et au
répondeur fax. Vous pouvez donc, lors d'une même communication écouter vos messages vocaux et imprimer vos documents fax.
Remarque 2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies
réémises sont automatiquement effacées de la mémoire.
109
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TRANSFERT
Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous
partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transférer automatiquement tous les messages (vocaux ou fax) reçus par votre
appareil vers un autre téléphone et/ou télécopieur.
Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d'un
téléphone et/ou d'un télécopieur.
TRANSFERT VERS UN TÉLÉPHONE ET/OU UN TÉLÉCOPIEUR
1 Appuyez sur les touches
, 7 ,
2 et 1 .
2 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
TEL
.
3 Entrez le numéro d'appel du desti-
nataire final et validez avec la
touche
OK
L’écran affiche :
721>ACTIVER
L’écran affiche :
3>REDIFF VOC/FAX
.
Remarque 1 : le message REDIFFUSION et le numéro d'appel du destinataire final sont
automatiquement enregistrés dans le répertoire sous le numéro abrégé 49 (dernier
numéro du répertoire).
Remarque 2 : lorsque la rediffusion est activée ; le message "REDIFF ACTIVE" est
affiché à la place de la date et l'heure.
110
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110
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4 Sélectionnez le type de message à
transférer à l'aide des touches
ou
.
REDIFF VOCAL :
seuls les messages vocaux seront
rediffusés.
REDIFF FAX :
seuls les messages fax seront
rediffusés.
REDIFF VOC/FAX:
tous les messages vocaux et fax
seront rediffusés vers le destinataire final.
5 Validez avec la touche
L’écran affiche :
CODE INTERRO
en alternance avec le
code d'interrogation
actuellement (si déjà
saisi) ou
0000
.
OK
6 Entrez votre code d'interrogation à
4 chiffres et validez avec la touche
OK
L’écran affiche :
1>SANS PROTECT
.
7 Choisissez si vous voulez protéger
ou non l'accès aux messages
transférés à l'aide des touches
ou
.
8 Appuyez sur la touche
.
Remarque : La programmation de la rediffusion est signalée à l'écran par le message
suivant : "REDIFF ACTIVE".
111
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111
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Rediffusion des messages
vocaux
La rediffusion des messages
vocaux ne sera active que si le
code d'interrogation à distance est
différent de 0000 .
La rediffusion des messages
vocaux est indépendante de la
protection de la rediffusion (AVEC
ou SANS).
Le destinataire devra décrocher son
téléphone et dès qu'il entendra une
série de bips, il devra entrer le code
d'interrogation à distance sur
l'appareil destinataire pour activer la
retransmission des messages
vocaux.
Rediffusion des messages fax
Si vous avez choisi
"SANS PROTECT"
- les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire.
Si vous avez choisi
"REDIF PROTEGE"
- La rediffusion des messages fax
ne sera active que si le code
d'interrogation à distance est
différent de 0000.
112
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112
05/02/02, 15:09
- Le destinataire devra décrocher
son téléphone et dès qu'il entendra
une série de bips, il devra entrer le
code d'interrogation à distance sur
l'appareil destinataire, puis taper
"80" pour déclencher la procédure
d'interrogation à distance fax.
Lorsqu'il entendra la tonalité fax, il
devra alors activer son télécopieur
(appuyer sur l'équivalent de la
touche DEBUT ou ENVOI de son
télécopieur) pour activer la retransmission des messages fax.
DÉSACTIVER LE TRANSFERT
1 Appuyez sur les touches
, 7 ,
2 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
722>DESACTIVER
Le transfert n'est plus
actif.
113
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113
05/02/02, 15:10
MODIFIER LES PARAMÈTRES
DU TRANSFERT
Ce menu vous permet, si vous avez
déjà activé une fois le transfert, de
modifier ses paramètres (numéro
de tel/fax destinataire, type de
messages à rediffuser, code
d'interrogation à distance, rediffusion protégée...).
1 Appuyez sur les touches
, 7 ,
2 et 3 .
2 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
723>REGLAGES
puis
reprendre les étapes 3 à 8 du §
Transfert vers un téléphone et/ou
un télécopieur.
114
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IMPRIMER ET
COMPRENDRE
LE JOURNAL DE
"BORD"
Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications :
- un journal d'émission,
- un journal de réception.
La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes :
Date / Heure
Date et heure de la communication.
Correspondant
Numéro complet du correspondant.
Mode
Résolution utilisée lors de la communication.
Pages
Nombre de pages transmises ou
reçues.
Durée
Durée totale de la communication.
Résultat
Note
Résultat de l'émission ou de la
réception.
Précise le résultat de l'émission ou
de la réception ou plus de journal
répondeur.
Si votre correspondant
l'a programmé sur son
appareil.
Un CODE peut
apparaître en cas
d'erreur. Sa signification est expliquée sur
la page suivante.
IMPRESSION DES JOURNAUX
, 5
1 Appuyez sur les touches
et 2 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
52>JOURNAUX
Les journaux s’impriment.
115
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CODE D’ERREUR
En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont
la signification est donnée ci-après :
CODE
SIGNIFICATION ET REMEDE
01
Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement.
02
Vérifiez le numéro de votre correspondant.
03
Vous avez appuyé sur
04
Vérifiez votre numéro abrégé.
05
Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la
communication.
07
Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre
correspondant ou de la ligne : recommencez la communication.
08
Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez
auprès de votre correspondant ou réémettez-le.
0A
Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE alors qu'aucun
document n'avait été mis en dépôt à son attention.
0B
Différence entre le nombre de pages prévu à l’EMISSION et le
nombre de pages EMISES : vérifiez le nombre de pages.
pendant la communication.
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PHOTOCOPIER
UN DOCUMENT
Votre GALEO 4232 peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les copies
sont réalisables à partir d’un document non relié.
1 Installez du papier d’impression (voir
le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
2 Insérez le document à photocopier
dans le chargeur de document,
comme pour émettre une télécopie.
3 Appuyez sur la touche
lancer la photocopie.
pour
L’écran affiche :
* COPIE LOCALE *
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UN PROBLEME ?
VERIFIER...
INCIDENTS
CAUSES
SOLUTIONS
L’appareil ne fonctionne pas et il
n’y a pas d’affichage sur l’écran.
• Absence d’alimentation.
• Vérifiez les connexions
secteur.
Le central téléphonique ne
reconnaît pas le numéro que
vous avez appelé.
• Le cordon ligne est mal
branché.
• Vérifiez la connexion ligne
téléphonique.
L’appareil ne sonne pas.
• Rétablissez la sonnerie (voir
le § Sélectionner la mélodie
d'appel).
Vous n'entendez pas la tonalité.
Votre GALEO 4232 n'est pas
raccordé.
• Vérifiez vos branchements
poste/prises.
Votre GALEO 4232 n'indique
plus l'heure exacte.
Un changement d'heure est
intervenu ou votre appareil est
resté hors tension.
• Remettez votre appareil à
l'heure (voir le § Modifier la
date et l'heure).
Le répondeur enregistreur ne
décroche pas et "ça sonne"...
Le mode REP est peut-être
absent.
• Appuyez sur la touche
,
REP doit s'afficher à l'écran.
Vous copiez un document et la
page imprimée est blanche.
• Le document à copier est à
l’envers dans le chargeur de
document.
• Introduisez le document face
imprimée non visible.
Lorsqu’un correspondant vous
envoie un fax, après quelques
sonneries l’appareil ne répond
pas.
• Le mode de réception Fax
n’est pas adapté.
• Modifiez le mode de réception
fax (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
• Voir le § Réglage du nombre
de sonneries avant décrochage.
• Voir le chapitre : ADAPTER
L'APPAREIL A LA LIGNE.
• Le nombre de sonneries
sélectionné est trop grand.
• Votre appareil n’est pas
adapté à sa ligne.
RECEPTION
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INCIDENTS
Présence d'un ou plusieurs
traits noirs verticaux sur les
documents copiés ou reçus
chez votre correspondant
CAUSES
• Dispositif d'analyse encrassé.
SOLUTIONS
• Ouvrez le capot avant et
nettoyez le dispositif de
lecture (analyse), situé en vis
à vis du rouleau blanc, à l'aide
d'un chiffon doux et non
pelucheux imbibé d'alcool.
Après le nettoyage, refermez
le capot avant et faites une
copie pour vous assurer de la
disparition des traits.
L'écran affiche :
«CAPOT IMPRIMANTE»
• Le capot arrière est mal fermé. • Refermez correctement le
capot arrière.
«VERIFIER PAPIER»
• Une feuille est restée coincée
dans le chemin papier.
• Ouvrez le capot arrière,
dégagez la feuille et refermez
le capot arrière.
«SURCHAUFFE IMP.»
• Les documents imprimés
comportent beaucoup de noir
et l’imprimante chauffe.
• Attendez quelques instants
pour permettre le refroidissement de l’imprimante.
«CHANGER RUBAN»
• Le ruban encreur est fini.
• Voir le chapitre : INSTALLER
LE RUBAN ENCREUR.
«RETIRER DOCUMENT»
• Il y a un problème dans le
chemin document.
• Ouvrez le capot avant et
vérifiez le cheminement du
document.
«MEMOIRE PLEINE»
• La mémoire des messages
vocaux et/ ou fax est saturée.
• Ecoutez les messages vocaux
et imprimez les fax reçus.
«METTRE DU PAPIER»
• Il n’y a plus de papier dans le
chargeur papier d’impression.
• Voir le chapitre : MISE EN
PLACE DU PAPIER D'IMPRESSION.
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INCIDENTS
CAUSES
SOLUTIONS
Mains libres
Silences courts, échos ou
conversations interrompues.
• Il est possible que votre
interlocuteur utilise un matériel
de qualité inférieure au votre,
ce qui expliquerait les
problèmes rencontrés.
• Au début d'une communication, il est conseillé que
chaque personne parle
chacune à leur tour pendant
quelques instants afin que
votre GALEO 4232 s'adapte
à son milieu.
Réception amortie ou
étouffée
• Une distance trop importante
entre vous et votre appareil
peut provoquer une mauvaise
réception chez votre interlocuteur.
• Rapprochez-vous davantage
de votre GALEO 4232.
Bruit excessif
• Tout appareil bruyant tel que
ordinateur ou ventillateur
risque de rendre plus difficile
la communication avec votre
interlocuteur.
• Il est conseillé d'éteindre tout
matériel bruyant, situé dans
l'environnement de votre
GALEO 4232 pendant votre
communication en mains
libres.
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PARAMETRES
TECHNIQUES
Pour accéder aux paramètres techniques :
1 Appuyez sur les touches
, 7
et 9 .
2 Appuyez sur la touche
valider.
OK
pour
L'écran affiche :
79>TECHNIQUES
L'écran affiche :
02 EMI ENTETE
Les paramètres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans laquelle
l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation
et
.
122
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122
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PARAMETRES COMPTEUR DE
PAGES
Ce paramètre vous permet de vérifier le nombre de pages imprimées depuis la
première mise en service de votre télécopieur. Pour cela, procédez de la manière
suivante :
1 Appuyez sur les touches
, 7
L’écran affiche :
79>TECHNIQUES
et 9 .
2 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
02 EMI ENTETE
.
3 Sélectionnez le paramètre COMP-
TEUR à l'aide des touches
et validez par
OK
et
L’écran affiche le
nombre de pages
imprimées depuis la
mise en service de
l'appareil.
Si vous désirez obtenir plus d'informations sur les autres paramètres techniques,
appelez le Service Assistance France Telecom au N° Indigo inscrit à la fin de cette
notice.
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Votre GALEO 4232 bénéficie d'une garantie d'un an correspondant à une
utilisation annuelle n'excédant pas 5000 pages imprimées.
Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente.
ATTENTION
Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications
du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre
agence France Télécom.
L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager
l'appareil.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par
transparence sur le ruban encreur usagé.
Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel,
pensez à retirer le ruban encreur en service si vous deviez vous séparez de votre appareil.
Service Assistance France Télécom
Aide aux utilisateurs de produits et services France Télécom
0 825
0 , 15
11 22
TTC / MN
de
8 h à 20 h du lundi au samedi*
* hors jours fériés
3couv_23690497-4.P65
1
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-
Votre GALEO 4232 n'est pas connectable à un schéma d'alimentation IT.
L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive.
L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT.
La prise combiné téléphonique, la prise alimentation et la prise
option radio (sur l'appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS.
- Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE,
89/336/CEE, 93/68/CEE.
Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à
être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter
dans un premier lieu votre fournisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive R&TTE
1999/05/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE. Et qu’il utilise efficacement le spectre radio attribué
aux communications terrestres.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE
1999/05/CE.
LIVRET D'UTILISATION
*23690497-4*
DOCUMENT NON CONTRACTUEL
4couv_23690497-4.P65
1
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">