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Xerox WorkCentre 6027 Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur User Guide Guide d'utilisation ® ® Italiano Guida per l’utente Svenska Användarhandbok Čeština Uživatelská příručka Deutsch Benutzerhandbuch Dansk Betjeningsvejledning Polski Przewodnik użytkownika Español Guía del usuario Suomi Käyttöopas Magyar Felhasználói útmutató Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Norsk Brukerhåndbok Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Русский Руководство пользователя Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη © 2015 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation. 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Version du document 1.1: Février 2015 BR9752_fr Table des matières 1 Sécurité 11 Notice de sécurité ............................................................................................................................................................. 12 Sécurité électrique ............................................................................................................................................................ 13 Directives générales ................................................................................................................................................. 13 Cordon d'alimentation ........................................................................................................................................... 14 Arrêt d'urgence .......................................................................................................................................................... 14 Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 15 Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................... 15 Émission d'ozone ...................................................................................................................................................... 15 Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................... 16 Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................... 16 Sécurité de maintenance............................................................................................................................................... 17 Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 18 Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................ 19 2 Fonctions 21 Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................. 22 Vue avant ..................................................................................................................................................................... 22 Vue arrière ................................................................................................................................................................... 23 Panneau de commande ......................................................................................................................................... 23 Mode économie d'énergie ............................................................................................................................................ 25 Modification des paramètres du mode d'économie d'énergie sur le panneau de commande................................................................................................................................................................... 25 Sortie du mode économie d'énergie ................................................................................................................ 25 Pages d'information ........................................................................................................................................................ 26 Page de configuration ............................................................................................................................................ 26 Impression d'une page de configuration ....................................................................................................... 26 Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 27 CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 27 Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................... 27 Accès à l'imprimante .............................................................................................................................................. 28 Compteurs de facturation..................................................................................................................................... 29 Informations complémentaires .................................................................................................................................. 30 3 Installation et configuration 31 Présentation de l'installation et de la configuration ......................................................................................... 32 Choix d'un emplacement pour l'imprimante ....................................................................................................... 33 Connexion de l'imprimante.......................................................................................................................................... 34 Choix d'une méthode de connexion ................................................................................................................ 34 Connexion à un ordinateur par câble USB..................................................................................................... 35 Connexion à un réseau câblé............................................................................................................................... 35 Connexion à un réseau sans fil ........................................................................................................................... 35 Connexion à Wi-Fi Direct ....................................................................................................................................... 38 Configuration d'AirPrint ........................................................................................................................................ 38 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 3 Table des matières Google Cloud Print ................................................................................................................................................... 39 Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................... 39 Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 40 Système d'exploitation requis ............................................................................................................................ 40 Pilotes d'imprimante disponibles ...................................................................................................................... 40 Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows ............................. 41 Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows .................................. 42 Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure ...................................................................................................................................................................... 43 Configuration des paramètres réseau ..................................................................................................................... 45 A propos des adresses TCP/IP et IP .................................................................................................................. 45 Recherche de l'adresse IP de l'imprimante au moyen du panneau de commande .................... 45 Attribution de l'adresse IP de l'imprimante.................................................................................................. 47 Préparation de l'imprimante pour la numérisation ................................................................................... 50 Configuration du carnet d'adresses réseau .................................................................................................. 51 Configuration de la Configuration générale à l'aide des CentreWare Internet Services .................. 52 Affichage des informations sur l'imprimante .............................................................................................. 52 Configuration des paramètres magasin ......................................................................................................... 52 Configuration des valeurs par défaut de l'imprimante ............................................................................ 53 Réinitialisation de l'imprimante ......................................................................................................................... 53 Configuration de Configuration générale à partir du panneau de commande .................................... 54 Accès aux informations imprimante à partir du panneau de commande ....................................... 54 Utilisation de l'assistant de mise sous tension ............................................................................................ 54 Configuration des paramètres généraux ....................................................................................................... 56 Configuration des minuteries à partir du panneau de commande .................................................... 60 Configuration des paramètres magasin ......................................................................................................... 60 Configuration des paramètres et valeurs fax par défaut ................................................................................ 61 Configuration des paramètres de fax à partir des CentreWare Internet Services ....................... 61 Définition des valeurs de fax par défaut à partir du panneau de commande ............................... 63 Configuration des paramètres fax sur le panneau de commande (Bridgetown) ......................... 63 Configuration des paramètres de sécurité à l'aide des CentreWare Internet Services...................... 68 Ouverture du menu Sécurité ................................................................................................................................ 68 Configuration des paramètres de sécurité administratifs ...................................................................... 68 Configuration des paramètres IPsec ................................................................................................................ 69 Configuration de la liste d'accès hôte ............................................................................................................. 70 Configuration des paramètres SSL.................................................................................................................... 71 Gestion des Certificats............................................................................................................................................ 72 Configuration des paramètres sécurisés à partir du panneau de commande ....................................... 74 Accès au menu Paramètres sécurisés............................................................................................................... 74 Verrouillage du panneau ....................................................................................................................................... 74 Définition des verrous de service ....................................................................................................................... 74 Configuration des paramètres sécurisés......................................................................................................... 75 Configuration de la numérisation ............................................................................................................................. 76 Présentation de la configuration de la numérisation ............................................................................... 76 Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur .......................... 77 Configuration de la numérisation vers un serveur FTP............................................................................. 79 Configuration de la numérisation vers une adresse électronique ....................................................... 79 Configuration de la numérisation via USB .................................................................................................... 80 Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web ................................................. 81 4 4 Papier et supports Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 83 Table des matières Supports pris en charge .................................................................................................................................................. 84 Commande de papier ............................................................................................................................................. 84 Instructions générales sur le chargement des supports ........................................................................... 84 Supports pouvant endommager l'imprimante ............................................................................................ 85 Conseils pour le stockage du papier ................................................................................................................. 85 Types et grammages de support pris en charge ......................................................................................... 86 Formats de support pris en charge.................................................................................................................... 86 Formats de support personnalisés pris en charge ...................................................................................... 86 Chargement du papier ................................................................................................................................................... 87 Chargement du papier ........................................................................................................................................... 87 Configuration du magasin pour 8,5 x 14 et A4 ........................................................................................... 89 Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 90 Enveloppes ................................................................................................................................................................... 90 Étiquettes ..................................................................................................................................................................... 91 Impression sur un support cartonné glacé .................................................................................................... 92 5 Numérisation 93 Chargement des documents ........................................................................................................................................ 94 Utilisation de la glace d'exposition .................................................................................................................. 94 Utilisation du chargeur automatique de documents ................................................................................ 95 Numérisation vers un lecteur USB ............................................................................................................................. 96 Numérisation vers un dossier sur un ordinateur connecté par USB ............................................................ 97 Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau ................................................................. 98 Partage d'un dossier sous Windows ................................................................................................................. 98 Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version ultérieure ........................... 99 Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services ............ 99 Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau ......................................................................... 100 Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................... 101 Numérisation vers WSD (Web Services on Devices) ........................................................................................ 102 Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB ..... 103 Numérisation d'une image dans une application .................................................................................... 103 Numérisation d'une image sous Windows 8 ............................................................................................ 103 Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7 ...................................................... 104 Numérisation d'une image sous Windows XP .......................................................................................... 104 Sélection des paramètres de numérisation ......................................................................................................... 105 Sélection du mode couleur ................................................................................................................................. 105 Sélection de la résolution de numérisation ................................................................................................. 105 Paramétrage du format de fichier .................................................................................................................. 106 Réglage de la luminosité d'une image .......................................................................................................... 106 Réglage de la netteté............................................................................................................................................ 106 Réglage du contraste ............................................................................................................................................ 106 Spécification du format de l'original ............................................................................................................. 106 Utilisation de l'effacement des bords ........................................................................................................... 107 Modification des paramètres de numérisation par défaut .......................................................................... 108 Modification du format de fichier par défaut ............................................................................................ 108 Modification du mode couleur.......................................................................................................................... 108 Modification de la résolution de numérisation par défaut................................................................... 109 Modification du format de l'original.............................................................................................................. 109 Modification de la luminosité ........................................................................................................................... 109 Modification du réglage par défaut de la netteté ................................................................................... 109 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 5 Table des matières Modification du réglage par défaut du contraste .................................................................................... 109 Modification de la valeur d'effacement de bords .................................................................................... 109 Modification du format de fichier TIFF par défaut ................................................................................. 109 Modification de la compression d'image par défaut.............................................................................. 110 Modification de la taille maximale des courriels par défaut ............................................................... 110 Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation ..................................................................................... 111 6 Fax 113 Compatibilité de la ligne téléphonique ................................................................................................................. 114 Configuration de l'imprimante pour la télécopie ............................................................................................. 115 Chargement des documents pour la télécopie .................................................................................................. 116 Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante ......................................................................................................... 117 Envoi d'un fax différé ................................................................................................................................................... 118 Envoi d'une page de garde avec une télécopie ................................................................................................. 119 Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur........................................................................................................ 120 Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows ...................................................................... 120 Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows ...................................................................... 121 Envoi d'une télécopie depuis des applications Macintosh ................................................................... 121 Impression d'une télécopie sécurisée .................................................................................................................... 122 Interrogation d'un télécopieur distant ................................................................................................................. 123 Envoi, réception ou interrogation manuels à l'aide de l'option Raccroché ........................................... 124 Envoi, réception ou interrogation manuels à l'aide de l'option Raccroché ................................... 124 Modification du carnet d'adresses fax .................................................................................................................. 125 Ajout ou modification de contacts dans le carnet d'adresses fax via les CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................................... 125 Ajout ou modification de groupes dans le carnet d'adresses fax via les CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................................... 125 Ajout ou modification de contacts dans le carnet d'adresses fax sur le panneau de commande................................................................................................................................................................. 126 Ajout ou modification de groupes dans le carnet d'adresses fax sur le panneau de commande................................................................................................................................................................. 126 Utilisation de l'Éditeur du carnet d'adresses .............................................................................................. 126 7 Impression 127 Sélection des options d'impression ......................................................................................................................... 128 Options d'impression Windows ........................................................................................................................ 128 Options d'impression sous Macintosh ........................................................................................................... 130 Impression depuis des périphériques mobiles .................................................................................................... 132 Impression avec AirPrint ...................................................................................................................................... 132 Impression à l'aide de Xerox® PrintBack ...................................................................................................... 132 Impression depuis un lecteur USB ........................................................................................................................... 133 Utilisation des formats papier personnalisés...................................................................................................... 134 Définition des formats personnalisés ............................................................................................................ 134 Impression sur du papier de format personnalisé .................................................................................... 136 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ................................................................................. 137 Configuration de l'impression recto verso ................................................................................................... 137 Chargement du papier pour l'impression recto verso manuelle ........................................................ 138 8 6 Copie Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 139 Table des matières Réalisation de copies ..................................................................................................................................................... 140 Utilisation du chargeur automatique de documents .............................................................................. 141 Utilisation de la glace d'exposition ................................................................................................................ 141 Copie d'une carte d'identité .............................................................................................................................. 142 Sélection des options de copie .................................................................................................................................. 143 Paramètres de base ............................................................................................................................................... 144 Paramètres de qualité image ............................................................................................................................ 145 Réglage des paramètres de sortie ................................................................................................................... 145 Modification des paramètres de copie par défaut................................................................................... 147 Limitation de l'accès aux fonctions de copie ............................................................................................. 150 9 Maintenance 151 Nettoyage de l'imprimante........................................................................................................................................ 152 Précautions générales ........................................................................................................................................... 152 Nettoyage du scanner .......................................................................................................................................... 152 Nettoyage de l'extérieur ..................................................................................................................................... 154 Nettoyage de l'intérieur ...................................................................................................................................... 154 Procédures de réglage et de maintenance .......................................................................................................... 159 Réglage du type de papier .................................................................................................................................. 159 Réglage du rouleau de transfert (BTR) .......................................................................................................... 160 Réglage du fuser ..................................................................................................................................................... 160 Calage des couleurs ............................................................................................................................................... 161 Rafraîchissement du rouleau de transfert ................................................................................................... 163 Réglage de l'altitude ............................................................................................................................................. 163 Réglage de l'écran tactile ................................................................................................................................... 163 Initialisation de la NVM (mémoire non volatile)............................................................................................... 164 Effacement de l'historique des travaux ................................................................................................................ 165 Commande de consommables ................................................................................................................................. 166 Consommables/fournitures ................................................................................................................................ 166 Quand faut-il commander des consommables ?....................................................................................... 166 Cartouches de toner .............................................................................................................................................. 167 Recyclage des consommables ........................................................................................................................... 169 Gestion de l'imprimante .............................................................................................................................................. 170 Vérification du nombre de pages .................................................................................................................... 170 Modification du code d'accès sur le panneau de commande ............................................................ 170 Déplacement de l'imprimante .................................................................................................................................. 171 10 Résolution des incidents 173 Dépannage général ....................................................................................................................................................... 174 L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................... 174 L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension............................................................... 174 L'imprimante n'imprime pas ............................................................................................................................. 175 L'impression est trop lente ................................................................................................................................. 176 L'imprimante émet des bruits inhabituels ................................................................................................... 176 De la condensation s'est formée dans l'imprimante .............................................................................. 176 Incidents papier .............................................................................................................................................................. 177 Réduction des incidents papier ......................................................................................................................... 177 Emplacement des incidents papier ................................................................................................................. 178 Dégagement des incidents papier .................................................................................................................. 179 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 7 Table des matières Résolution des incidents papier ........................................................................................................................ 186 Problèmes de qualité d'impression ................................................................................................................. 188 Pour obtenir de l'aide.................................................................................................................................................... 193 Messages d'erreur et d'état ............................................................................................................................... 193 Alertes PrintingScout ............................................................................................................................................. 193 Assistant de support en ligne ............................................................................................................................ 193 A Spécifications 195 Caractéristiques standard ........................................................................................................................................... 196 Spécifications matérielles ........................................................................................................................................... 197 Dimensions et poids .............................................................................................................................................. 197 Espace total requis ................................................................................................................................................. 197 Espace de dégagement requis .......................................................................................................................... 197 Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................................................... 198 Température ............................................................................................................................................................. 198 Humidité relative .................................................................................................................................................... 198 Altitude........................................................................................................................................................................ 198 Spécifications électriques ............................................................................................................................................ 199 Tension et fréquence d'alimentation ............................................................................................................ 199 Consommation électrique................................................................................................................................... 199 Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ...................................................... 199 Spécifications relatives aux performances .......................................................................................................... 200 Spécifications du contrôleur....................................................................................................................................... 201 Processeur .................................................................................................................................................................. 201 Mémoire ..................................................................................................................................................................... 201 Interfaces ................................................................................................................................................................... 201 B Informations relatives aux réglementations 203 Réglementations de base ............................................................................................................................................ 204 États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................... 204 Canada ........................................................................................................................................................................ 204 Union européenne.................................................................................................................................................. 205 Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................... 205 Allemagne .................................................................................................................................................................. 207 Turquie - Réglementation RoHS ....................................................................................................................... 208 Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 208 Réglementations concernant la copie ................................................................................................................... 209 États-Unis ................................................................................................................................................................... 209 Canada ........................................................................................................................................................................ 210 Autres pays ................................................................................................................................................................ 211 Réglementations concernant la télécopie ........................................................................................................... 212 États-Unis ................................................................................................................................................................... 212 Canada ........................................................................................................................................................................ 213 Union européenne.................................................................................................................................................. 214 Nouvelle-Zélande .................................................................................................................................................... 215 Afrique du Sud ......................................................................................................................................................... 216 Fiches de données de sécurité ................................................................................................................................... 217 8 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Table des matières C Recyclage et mise au rebut 219 Tous les pays ..................................................................................................................................................................... 220 Amérique du Nord .......................................................................................................................................................... 221 Union européenne .......................................................................................................................................................... 222 Environnement domestique ............................................................................................................................... 222 Environnement professionnel............................................................................................................................ 222 Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ........................................................... 223 Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ................................................................ 223 Retrait de la batterie ............................................................................................................................................. 223 Autres pays ........................................................................................................................................................................ 224 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 9 Sécurité 1 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Notice de sécurité ................................................................................................................................................................ 12 Sécurité électrique ............................................................................................................................................................... 13 • Sécurité d'utilisation ........................................................................................................................................................... 15 • • Sécurité de maintenance .................................................................................................................................................. 17 Symboles apposés sur l'imprimante ............................................................................................................................ 18 • Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................... 19 L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 11 Sécurité Notice de sécurité Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante. L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies. Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®. Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox. 12 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Sécurité Sécurité électrique Cette section aborde les points suivants : • • Directives générales ............................................................................................................................................................ 13 Cordon d'alimentation ...................................................................................................................................................... 14 • Arrêt d'urgence ..................................................................................................................................................................... 14 Directives générales AVERTISSEMENTS : • • Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution. Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur. Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil : • Le cordon d’alimentation est endommagé. • Du liquide a été renversé dans l’imprimante. • L'imprimante est en contact avec de l'eau. • L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude. • L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels. • L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité. Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit : 1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension. 2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 3. Appelez un technicien de maintenance agréé. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 13 Sécurité Cordon d'alimentation Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante. • Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien. AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'incendie ou de choc électrique, n'utilisez pas de rallonges, barrettes multiprises ou prises électriques pendant plus de 90 jours. Lorsqu'une prise murale permanente ne peut pas être installée, utilisez une seule rallonge au calibre requis, assemblée en usine, par imprimante ou imprimante multifonctions. Respectez toujours les codes nationaux et locaux en matière de construction, prévention d'incendies et installations électriques, en ce qui concerne la longueur de la rallonge, la grosseur des conducteurs, la mise à la terre et la protection. • • • • • • • Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre. Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien. Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un. Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation. Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position Marche. Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé. Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher. Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Arrêt d'urgence Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si : • L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges. • Le cordon d’alimentation est endommagé. • Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché. • Du liquide a été renversé dans l’imprimante. • L'imprimante est en contact avec de l'eau. • Une partie de l'imprimante est endommagée. 14 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Sécurité Sécurité d'utilisation L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies. Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité. Consignes d'utilisation • • • • • • • Ne retirez aucun bac lorsqu'une impression est en cours. N'ouvrez pas les capots en cours d'impression. Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression. N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie. Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection. Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de la machine. Mettez rapidement la machine hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local. AVERTISSEMENT : Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Faites preuve de prudence lorsque vous supprimez des bourrages dans cette zone et évitez de toucher des surfaces métalliques. Émission d'ozone Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée. Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou consultez le site www.xerox.com/environment_europe. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 15 Sécurité Emplacement de l'imprimante • • • • • • • • • • Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 197. Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante. Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance. Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée. Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité. Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur. Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des composants photosensibles. N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur. Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations. Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 198. Consommables pour l'imprimante • • • • • • Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs. Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables. Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur. Conservez tous les consommables hors de portée des enfants. N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des conteneurs de toner à une flamme vive. Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux. ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision. 16 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Sécurité Sécurité de maintenance • • • Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage. Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox®, rendez-vous sur le site Web suivant :www.xerox.com/gwa. AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement électromécanique. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 17 Sécurité Symboles apposés sur l'imprimante Symbole Description Avertissement : Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves. Attention : Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système. Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser. Ne pas brûler l'élément. Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes. Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil. Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante. Avertissement : Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le fuser. Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Recyclage et mise au rebut à la page 219. 18 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Sécurité Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants : États-Unis et Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europe: +44 1707 353 434 Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site www.xerox.com/environment. Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site www.xerox.com/environment_europe. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 19 Fonctions 2 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Eléments de l'imprimante ................................................................................................................................................ 22 Mode économie d'énergie ............................................................................................................................................... 25 • Pages d'information ........................................................................................................................................................... 26 • • Fonctions d'administration ............................................................................................................................................. 27 Informations complémentaires ..................................................................................................................................... 30 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 21 Fonctions Eléments de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : • • Vue avant ................................................................................................................................................................................ 22 Vue arrière ............................................................................................................................................................................... 23 • Panneau de commande .................................................................................................................................................... 23 Vue avant 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 22 Extension du bac de sortie Bac récepteur Panneau de commande Guides papier du chargeur de documents Bac d'entrée du chargeur de documents Bac de sortie du chargeur de documents Porte latérale 8. Glace d'exposition 9. Tige de nettoyage 10. Interrupteur 11. Bac papier 12. Capot d'accès aux incidents 13. Port mémoire USB Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Fonctions Vue arrière 1. 2. 3. 4. 5. Panneau du chargeur de documents Connexion Ethernet Port USB Entrée de ligne fax Sortie de ligne téléphonique 6. 7. 8. 9. 10. Bouton de déverrouillage de la porte arrière Connecteur électrique Porte arrière Rouleau de transfert Leviers de dégagement du rouleau du fuser Panneau de commande Élémen Nom t Description 1 Touche Accueil Services Ce bouton permet d'accéder à la page d'accueil des services et aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. 2 Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante. 3 Pavé alphanumérique Permet d'entrer des caractères alphanumériques. 4 Touche Annuler tout Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. 5 6 Économie d'énergie Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et vice versa. Touche Arrêt Ce bouton annule le travail en cours. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 23 Fonctions Élémen Nom t Description Voyant mobile Ce voyant clignote pour indiquer une connexion Wi-Fi Direct ou autre tâche d'impression mobile. Touche Marche Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis », impression depuis USB, par exemple. Voyant d'erreur • Ce voyant indique une condition d'erreur ou un avertissement nécessitant votre attention. • Ce voyant clignote en rouge lorsque l'erreur survenue requiert l'intervention d'un technicien. 10 Voyant Prêt / Données • Le voyant vert est allumé lorsque l'imprimante est prête à recevoir des données, et clignote lorsqu'elle reçoit des données. 11 Touche Annuler tout Ce bouton efface un champ numérique ou le dernier chiffre d'une entrée numérique. 7 8 9 12 13 14 24 Recomposer/Pause Ce bouton rappelle le dernier numéro de fax utilisé ou insère des pauses dans des numéros de fax. Touche État machine Ce bouton bascule l'affichage vers le menu Système. Touche État travail Ce bouton affiche les travaux actifs, les travaux d'impression protégée et les fax protégés disponibles dans État du travail sur l'écran tactile. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Fonctions Mode économie d'énergie Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer à un mode d'alimentation plus économique. Il existe deux modes économie d'énergie. • Mode 1 (Économie d'énergie) : l'imprimante passe du mode Prêt au mode Économie d'énergie pour réduire sa consommation électrique quand elle est en attente. • Mode 2 (Veille) : l'imprimante passe du mode Économie d'énergie au mode Veille pour réduire encore plus sa consommation électrique. Modification des paramètres du mode d'économie d'énergie sur le panneau de commande Pour modifier les paramètres du mode économie d'énergie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. 4. Appuyez sur Minuterie éco. énergie. 5. Appuyez sur Veille ou Veille prolongée. 6. Pour augmenter ou diminuer le nombre de minutes avant l'activation du mode Économie d'énergie, appuyez sur les touches plus (+) ou moins (-), puis appuyez sur OK. Sortie du mode économie d'énergie L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie lorsqu'elle reçoit des données d'un périphérique connecté. Pour sortir manuellement du mode économie d'énergie, appuyez sur le bouton Économie d'énergie du panneau de commande. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 25 Fonctions Pages d'information Une série de pages d'informations est disponible sur l'imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres. Page de configuration La page de configuration répertorie des informations sur l'imprimante, telles que les paramètres par défaut, les options installées, les paramètres réseau, y compris l'adresse IP et les paramètres de police.Ces informations faciliteront la configuration des paramètres réseau sur votre imprimante et vous permettront de consulter le nombre de pages et les paramètres système. Impression d'une page de configuration 1. 2. 3. 26 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Information Pages (Pages d'information). Appuyez sur Configuration, puis sur Imprimer. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Fonctions Fonctions d'administration CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web. Configuration requise pour les CentreWare Internet Services : • Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux). • Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante. • Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript. Accès aux CentreWare Internet Services Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Recherche de l'adresse IP de l'imprimante Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce à la page de configuration. Recherche de l'adresse IP sur le panneau de commande Si l'option Afficher les paramètres réseau est réglée sur Afficher l'adresse IPv4, l'adresse apparaît dans le coin supérieur gauche de l'écran tactile. Pour afficher l'adresse IPv4 sur le panneau de commande, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau à l'aide des CentreWare Internet Services : Cliquez sur Propriétés > Sécurité > Paramètres sécurisés > Afficher les paramètres réseau > Afficher adresse IPv4 > Enregistrer les modifications. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services. Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau sur le panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. 3. Pour passer à la page 2 sur 2, sur la droite, appuyez sur la flèche Bas. 4. Appuyez sur Paramètres sécurisés. Pour passer à la page 2 sur 3, sur la droite, appuyez sur la flèche Bas. 5. Sélectionnez Afficher les paramètres réseau > Afficher adresse IPv4. 6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 27 Fonctions Pour afficher l'adresse IP sur le panneau de commande lorsque Afficher les paramètres réseau n'est pas activé : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres admin > Réseau> Ethernet > TCP/IP. 3. Notez l'adresse IP affichée. 4. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services. Emplacement de l'adresse IP sur la page de configuration 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Information Pages (Pages d'information). Appuyez sur Configuration, puis sur Imprimer. Les informations d'adresses IPv4 et IPv6 se trouvent dans la section Config. rés. de la page de configuration, sous TCP/IPv4 et TCP/IPv6. Accès à l'imprimante L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Connexion Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante. Connexion sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Tapez le code d'accès à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. Remarque : Répétez les étapes 3 et 4 de la procédure pour accéder à chaque service protégé par mot de passe. 28 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Fonctions Connexion aux CentreWare Internet Services Lorsque le Mode Administrateur est activé, les onglets Travaux, Carnet d'adresses, Propriétés et Support sont verrouillés jusqu'à ce que vous ayez saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Pour vous connecter aux CentreWare Internet Services en tant qu'administrateur : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. 4. Cliquez sur l'onglet Travaux, Carnet d'adresses, Propriétés ou Support. Tapez le nom d'utilisateur de l'administrateur. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer. Compteurs de facturation Le menu Compteurs de facturation indique le nombre d'impressions traitées. Il existe un compteur pour chaque mode couleur. Les relevés de compteurs assurent le suivi du nombre total de pages imprimées au cours de la durée de vie de l'imprimante. Vous ne pouvez pas réinitialiser les relevés de compteur. Pour consulter les compteurs de facturation sur le panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Meter Readings (Relevés des compteurs). 3. Après avoir consulté les relevés, appuyez sur X pour fermer la fenêtre ou appuyez sur la touche Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 29 Fonctions Informations complémentaires Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes : Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Autre documentation pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC6027docs Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. www.xerox.com/office/WC6027support Informations sur les menus ou les messages d'erreur Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande. Pages d'information Imprimez à partir du panneau de commande, ou à partir de CentreWare Internet Services cliquez sur État > Pages d'informations. Documentation CentreWare Internet Services À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur Aide. Commande de consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC6027supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register ® Magasin en ligne Xerox Direct 30 www.direct.xerox.com/ Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 3 Installation et configuration Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation de l'installation et de la configuration ............................................................................................ 32 • • Choix d'un emplacement pour l'imprimante .......................................................................................................... 33 Connexion de l'imprimante ............................................................................................................................................. 34 • Installation des logiciels .................................................................................................................................................... 40 • • Configuration des paramètres réseau ........................................................................................................................ 45 Configuration de la Configuration générale à l'aide des CentreWare Internet Services ..................... 52 • Configuration de Configuration générale à partir du panneau de commande ........................................ 54 • • Configuration des paramètres et valeurs fax par défaut ................................................................................... 61 Configuration des paramètres de sécurité à l'aide des CentreWare Internet Services ......................... 68 • • Configuration des paramètres sécurisés à partir du panneau de commande........................................... 74 Configuration de la numérisation ................................................................................................................................. 76 • Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web .................................................... 81 Voir également : Le Guide d'installation livré avec votre imprimante. Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC6027support Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 31 Installation et configuration Présentation de l'installation et de la configuration Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et les utilitaires sur votre ordinateur. Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux CentreWare Internet Services. Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC6027drivers. Voir également : Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 33 Choix d'une méthode de connexion à la page 34 Connexion de l'imprimante à la page 34 Configuration des paramètres réseau à la page 45 Installation des logiciels à la page 40 32 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Choix d'un emplacement pour l'imprimante 1. Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 10 et 32°C (50 et 90°F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85%. Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image. 2. Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 197. Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au réseau. Voir également : Espace total requis à la page 197 Espace de dégagement requis à la page 197 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 33 Installation et configuration Connexion de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : • • Choix d'une méthode de connexion ............................................................................................................................ 34 Connexion à un ordinateur par câble USB ................................................................................................................ 35 • Connexion à un réseau câblé .......................................................................................................................................... 35 • • Connexion à un réseau sans fil....................................................................................................................................... 35 Connexion à Wi-Fi Direct .................................................................................................................................................. 38 • Configuration d'AirPrint .................................................................................................................................................... 38 • • Google Cloud Print ............................................................................................................................................................... 39 Connexion à une ligne téléphonique ........................................................................................................................... 39 Choix d'une méthode de connexion Vous pouvez vous connecter directement à votre imprimante via Ethernet, USB, une liaison sans fil ou Wi-Fi Direct. Le choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer. Une connexion Ethernet est utilisée dans le cadre de mises en réseau. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section A propos des adresses TCP/IP et IP à la page 45. Remarque : Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. • • Réseau : si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, reliez l'imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l'imprimante directement à l'ordinateur. Elle doit être connectée via un routeur ou un concentrateur. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les CentreWare Internet Services. Wireless Network [Réseau sans fil] : si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un point d'accès sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil. Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les CentreWare Internet Services. Vous pouvez connecter votre imprimante depuis un périphérique mobile Wi-Fi, tel qu'une tablette, un ordinateur ou un smartphone, à l'aide de Wi-Fi Direct. Remarque : Wi-Fi Direct est désactivé par défaut. Xerox recommande qu'un seul utilisateur à la fois accède à l'imprimante avec Wi-Fi Direct. Remarque : Une connexion Wi-Fi Direct ne permet pas d'accéder au réseau. • USB: si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une connexion USB. Remarque : Une connexion USB ne donne pas accès aux CentreWare Internet Services. 34 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Connexion à un ordinateur par câble USB Pour utiliser l'USB, vous devez utiliser Windows XP SP1 ou une version ultérieure, Windows Server 2003 ou une version ultérieure, ou Macintosh OS X version 10.5 ou ultérieure. Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB : 1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension. 2. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB à l'arrière de l'imprimante. 3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension. 4. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur. 5. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le. 6. Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 40. Connexion à un réseau câblé 1. 2. 3. 4. Vérifiez que l'imprimante est hors tension. Raccordez un câble de catégorie 5 ou mieux encore à un câble Ethernet entre l'imprimante et le réseau ou le connecteur de routeur. Utilisez un concentrateur ou un routeur Ethernet et deux câbles Ethernet ou plus. Connectez l’ordinateur au concentrateur ou au routeur avec un câble, puis reliez l’imprimante au concentrateur ou au routeur avec le deuxième câble. Utilisez n'importe quel port du concentrateur ou du routeur, à l'exception du port de liaison ascendante. Connectez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension. Définissez ou découvrez automatiquement l'adresse IP réseau de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Attribution de l'adresse IP de l'imprimante à la page 47. Connexion à un réseau sans fil Vous pouvez vous connecter à un réseau sans fil à l'aide du Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) fourni avec votre imprimante ou à partir du panneau de commande de celle-ci. Remarques : • Vous pouvez vous connecter en utilisant la méthode 3-clics une fois seulement, lors de votre première tentative d'installation. • Les réseaux d'entreprise WPA2 ne sont pas pris en charge. • La méthode de connexion à 3 clics est uniquement prise en charge par Windows 7 et version ultérieure. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 35 Installation et configuration Utilisation de la connexion à 3 clics 1. 2. 3. 4. 5. 6. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. Cliquez sur Logiciel d'installation et configuration de l'imprimante. Pour le contrat de licence, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant. Choisissez une méthode de connexion, puis cliquez sur Sans fil. Si la connexion sans fil a été établie, l'écran Xerox Imprimante détectée s'affiche. Pour vous connecter au réseau sans fil, cliquez sur Suivant, ou sur Se connecter à un réseau sans fil différent. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer. Remarque : Si la connexion n'a pas établie, sélectionnez Rechercher des réseaux ou WPS. Pour plus d'informations, reportez-vous à Recherche de réseaux à la page 37 ou Connexion WPS à la page 36. Connexion WPS (Wi-Fi Protected Setup) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. Cliquez sur Logiciel d'installation et configuration de l'imprimante. Pour le contrat de licence, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant. Choisissez une méthode de connexion, puis cliquez sur Sans fil. Cliquez sur WPS. À l'invite, appuyez sur le bouton WPS de l'imprimante et maintenez-le enfoncé pendant deux secondes. Après avoir appuyé sur le bouton WPS de l'imprimante, dans les deux minutes qui suivent, appuyez sur le bouton WPS de votre routeur sans fil et maintenez-le enfoncé pendant deux secondes. Après avoir appuyé sur ces deux boutons, cliquez sur Suivant. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Remarque : Vous pouvez donner un un nom à votre imprimante et choisir de la partager sur le réseau ou de la définir comme votre imprimante par défaut. 10. Dans la fenêtre Software and Documentation [Logiciel et documentation], décochez les cases des options non souhaitées. 11. Cliquez sur Suivant. 12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer. 36 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Connexion via la recherche de réseaux Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. 2. Cliquez sur Logiciel d'installation et configuration de l'imprimante. 3. Pour le contrat de licence, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant. 4. Choisissez une méthode de connexion, puis cliquez sur Sans fil. 5. Sur l'écran Sélectionner une configuration sans fil, cliquez sur Rechercher des réseaux. 6. Assurez-vous que le câble USB est connecté correctement. 7. Sélectionnez un réseau, puis cliquez sur Suivant. 8. Entrez la phrase secrète pour votre réseau sans fil et cliquez sur Suivant. 9. Sur l'écran Configuration imprimante, cliquez sur Next, ou pour configurer manuellement les paramètres IP, cliquez sur Avancé. 10. Quand vous y êtes invité, débranchez le câble USB de l'imprimante puis cliquez sur Suivant. 11. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. 1. Remarque : Vous pouvez donner un un nom à votre imprimante et choisir de la partager sur le réseau ou de la définir comme votre imprimante par défaut. 12. Sélectionnez Installer le pilote d'imprimante puis sur Suivant. 13. Dans la fenêtre Software and Documentation [Logiciel et documentation], décochez les cases des options non souhaitées. 14. Cliquez sur Suivant. 15. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer. Connexion à un réseau sans fil à partir du panneau de commande Vous pouvez directement connecter votre imprimante à un réseau sans fil à partir du panneau de commande. Vous n'avez pas besoin d'un ordinateur pour connecter votre imprimante au réseau. Pour se connecter à l'aide d'une configuration SSID automatique : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur l'onglet Outils. 3. Appuyez sur Paramètres admin > Réseau. 4. Appuyez sur Sans fil > Assistant Configuration sans fil. 5. Sélectionnez le réseau souhaité, puis appuyez sur Suivant. 6. Entrez le code d'accès du réseau sélectionné et appuyez sur OK. Pour se connecter à l'aide d'une configuration SSID manuelle : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur l'onglet Outils. 3. Appuyez sur Paramètres admin > Réseau. 4. Appuyez sur Sans fil > Assistant Configuration sans fil. 5. Sélectionnez l'option Configuration SSID manuelle, puis appuyez sur Suivant. 6. Saisissez le SSID réseau et appuyez sur Suivant. 7. Sélectionnez le mode réseau, puis appuyez sur Suivant. a. Saisissez le mot de passe ou la clé WEP, puis appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 37 Installation et configuration Connexion à Wi-Fi Direct Vous pouvez connecter votre imprimante depuis un périphérique mobile Wi-Fi, tel qu'une tablette, un ordinateur ou un smartphone, à l'aide de Wi-Fi Direct. Remarque : Wi-Fi Direct est désactivé par défaut. Connexion de votre imprimante Wi-Fi Direct depuis votre périphérique mobile Pour vous connecter avec Wi-Fi Direct, suivez les instructions fournies avec votre périphérique mobile. Configuration d'AirPrint Utilisez AirPrint pour imprimer directement à partir d'un périphérique à connexion filaire ou sans fil sans passer par un pilote d'imprimante. AirPrint est une fonction logicielle qui permet l'impression sans pilote depuis des appareils mobiles Apple iOS et des périphériques Mac OS. Les imprimantes avec fonction AirPrint permettent d'imprimer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch. Remarques : 1. • Certaines applications ne prennent pas en charge AirPrint. • Les périphériques sans fil doivent appartenir au même réseau sans fil que l'imprimante. • Pour qu'AirPrint puisse être utilisé, les protocoles IPP et Bonjour (mDNS) doivent être activés. • Le périphérique qui envoie le travail AirPrint doit se trouver sur le même sous-réseau que l'imprimante. Pour permettre aux périphériques d'imprimer depuis des sous-réseaux différents, configurez votre réseau pour qu'il transmette le trafic DNS multidiffusion aux sous-réseaux. • La version du périphérique Mac OS doit être Mac OS 10.7 ou ultérieure. • Les imprimantes compatibles avec AirPrint peuvent être utilisées avec iPad (tous les modèles), iPhone (3GS ou ultérieur) et iPod touch (3e génération ou ultérieure) exécutant la dernière version de iOS. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. 4. 38 Cliquez sur Propriétés. Sous Propriétés, faites défiler l'écran jusqu'au lien Protocoles et développez-le si ce n'est pas déjà fait. Sous Protocoles, cliquez sous AirPrint. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration 5. Pour activer AirPrint, cliquez sur Activer AirPrint en regard de AirPrint. Remarque : AirPrint est activé par défaut lorsque IPP et Bonjour (mDNS) sont tous deux activés. Lorsque AirPrint est activé, l'option Activer AirPrint n'est pas sélectionnable. Pour désactiver AirPrint, désactivez le protocole IPP ou Bonjour (mDNS). 6. 7. − Pour modifier le nom de l'imprimante, entrez un nouveau nom dans le champ Nom. − Pour indiquer l'emplacement de l'imprimante, entrez les informations requises dans le champ Emplacement. − Pour entrer un emplacement physique ou une adresse pour l'imprimante, entrez les coordonnées de latitude et de longitude sous forme décimale dans le champ Emplacement géo., par exemple, 45,325026. -122,766831. Cliquez sur Enregistrer les modifications. À l'invite, cliquez sur Redémarrer ou sur Précédent pour annuler. Si vous cliquez sur Redémarrer, l'imprimante met plusieurs minutes à redémarrer et à appliquer les nouveaux paramètres. Google Cloud Print Google Cloud Print permet d'imprimer des documents stockés dans le Cloud sans avoir recours à un pilote d'imprimante. Avant de commencer : • Configurez un compte de messagerie Google • Configurez l'imprimante pour utiliser IPv4. • Au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy. Pour configurer Google Cloud Print : 1. Cliquez sur Enregistrer ce périphérique auprès de Google Cloud Print. Une page relative à l'enregistrement de l'imprimante s'imprime. 2. Pour enregistrer l'imprimante, entrez dans votre navigateur Web l'URL qui vous a été fournie ou utilisez votre téléphone mobile pour lire le code barres. Quand l'enregistrement est terminé, la mention Enregistré(e) apparaît dans la zone état de l'imprimante. 3. Pour accéder à la fonction Google Cloud Print, à partir de votre compte Google, cliquez sur Gestion de l'imprimante. Remarque : Le nom par défaut de l'imprimante est au format suivant : Nom du modèle (Adresse MAC de l'imprimante). Connexion à une ligne téléphonique 1. 2. 3. 4. Vérifiez que l'imprimante est hors tension. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line [Ligne] à l'arrière de l'imprimante. Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement. Activez et configurez les fonctions de télécopie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de télécopie par défaut à la page 61. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 39 Installation et configuration Installation des logiciels Cette section aborde les points suivants : • • Système d'exploitation requis ........................................................................................................................................ 40 Pilotes d'imprimante disponibles .................................................................................................................................. 40 • Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows ......................................... 41 • • Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows.............................................. 42 Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure ....... 43 Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général affichée dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Si vous ne trouvez pas l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC6027drivers. Système d'exploitation requis • • Windows XP SP1 et version ultérieure ou Windows Server 2003 et version ultérieure. Macintosh OS X version 10.4 ou version ultérieure Pilotes d'imprimante disponibles Pour accéder aux options d'impression spéciales, utilisez un pilote d'imprimante Xerox®. Les pilotes d'impression ci-dessous sont disponibles pour différents systèmes d'exploitation. Pour télécharger les derniers pilotes, accédez à www.xerox.com/office/WC6027drivers. Pilote d'impression Source Description Pilote Windows PCL Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) et Web PCL est le pilote d'imprimante par défaut. Le pilote PCL permet d'obtenir une vitesse d'impression optimale et une compatibilité pour les documents créés pour d'anciennes imprimantes. Pilote Windows PostScript Afin de tirer pleinement parti des fonctions personnalisées de Software and Documentation l'imprimante, utilisez le pilote d'imprimante PostScript. disc (CD-ROM Logiciel et documentation) et Web Pilote PostScript Macintosh Software and Le pilote d'imprimante permet l'impression depuis un système OS X version 10.5 ou Documentation d'exploitation Macintosh OS X, version 10.5 et version version ultérieure ultérieure. disc (CD-ROM Logiciel et documentation) et Web 40 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows 1. 2. 3. 4. 5. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. Cliquez sur Installer logiciel. Pour le contrat de licence, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant. Sélectionnez Installation réseau puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Ajout d'imprimante, puis cliquez sur Suivant. Remarques : 6. • Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom, saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. • Pour pemettre une utilisation continue de l'imprimante même lorsque l'adresse IP affectée par le serveur DHCP a changé, vous pouvez utiliser le programme d'installation ou les CentreWare Internet Services. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Remarque : Vous pouvez donner un un nom à votre imprimante et choisir de la partager sur le réseau ou de la définir comme votre imprimante par défaut. Cliquez sur Suivant. Dans la fenêtre Software and Documentation [Logiciel et documentation], décochez les cases des options non souhaitées. 9. Cliquez sur Suivant. 10. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer. 7. 8. Les applications suivantes sont installées sur votre ordinateur avec le pilote d'imprimante : • PrintingScout • Launcher [Installateur] • Gestionnaire de numérisation express • Éditeur du carnet d'adresses Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC6027support Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 41 Installation et configuration Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 42 Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. Cliquez sur Installer logiciel. Pour le contrat de licence, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant. Pour installer le logiciel de support de l'imprimante, sélectionnez Logiciel, puis cliquez sur Suivant. Dans la fenêtre Software and Documentation [Logiciel et documentation], décochez les cases des options non souhaitées. Cliquez sur Suivant. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure Cette section aborde les points suivants : • • Installation du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 43 Ajout de l'imprimante ........................................................................................................................................................ 44 • Informations de facturation ........................................................................................................................................... 44 Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez effectuer les actions suivantes : 1. Installation du pilote d'impression 2. Ajout de l'imprimante. Remarque : Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, mise sous tension et connectée par USB ou à un réseau actif. Assurez-vous que l'imprimante reçoit les informations réseau en observant les voyants situés sur le panneau arrière, près de la connexion du câble Ethernet. Lorsque l'imprimante est connectée à un réseau opérationnel et qu'elle reçoit des données, son voyant de liaison est vert et son voyant de trafic orange clignote rapidement. Installation du pilote d'imprimante 1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC6027drivers. Double-cliquez sur WorkCentre 6027 Programme d'installation. Dans la fenêtre de démarrage du programme d'installation, cliquez sur Continuer. Pour le contrat de licence, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant. Sélectionnez le disque de destination, cliquez sur Continuer. Pour modifier des informations relatives à l'emplacement du pilote, cliquez sur Modifier l'emplacement d'installation. 7. Cliquez sur Installer. 8. A l'invite, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 9. Cliquez sur Poursuivre l'installation. 10. Une fois le pilote installé, cliquez sur Redémarrer pour terminer l'installation et redémarrer votre ordinateur. 2. 3. 4. 5. 6. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 43 Installation et configuration Ajout de l'imprimante Dans le cas d'une mise en réseau de l'imprimante, vous pouvez installer celle-ci à l'aide de Bonjour (Rendezvous) ou établir une connexion LPD/LPR en utilisant l'adresse IP de l'imprimante. Pour une imprimante qui n'est pas en réseau, créez une connexion USB sur votre bureau. Pour ajouter l’imprimante en utilisant Bonjour : 1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications de l'ordinateur ou le dock. 2. Cliquez sur Imprimantes et Fax. La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes. 4. Cliquez sur l'icône Par défaut en haut de la fenêtre. 5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble USB ou Ethernet est correctement connecté. Pour ajouter l'imprimante en précisant l'adresse IP : 1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications de l'ordinateur ou le dock. 2. Cliquez sur Imprimantes et Fax. La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes. 4. Cliquez sur IP. 5. Sélectionnez le protocole dans le menu déroulant Protocole. 6. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse. 7. Entrez un nom pour l'imprimante dans le champ Nom. 8. Sélectionnez Sélectionner le pilote à utiliser dans la liste déroulante Imprimer via. 9. Sélectionnez le pilote d'imprimante pour votre modèle d'imprimante dans la liste. 10. Cliquez sur Ajouter. Vous pouvez désormais imprimer et numériser. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 127, Numérisation à la page 93. Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC6027support Informations de facturation L'Editeur du carnet d'adresses et le Gestionnaire de numérisation express sont automatiquement installés avec le pilote de numérisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure à la page 43. 44 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Configuration des paramètres réseau Cette section aborde les points suivants : • • A propos des adresses TCP/IP et IP .............................................................................................................................. 45 Recherche de l'adresse IP de l'imprimante au moyen du panneau de commande ............................... 45 • Attribution de l'adresse IP de l'imprimante ............................................................................................................. 47 • • Préparation de l'imprimante pour la numérisation .............................................................................................. 50 Configuration du carnet d'adresses réseau .............................................................................................................. 51 A propos des adresses TCP/IP et IP Les ordinateurs et les imprimantes utilisent essentiellement les protocoles TCP/IP pour communiquer sur un réseau. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes Macintosh OS X, le choix se porte sur TCP/IP. Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur DHCP (configuration d'hôte dynamique) Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le protocole DHCP. Si vous êtes connecté à Internet via un câble ou DSL, vous devez consulter votre prestataire pour obtenir de plus amples informations sur l'adressage IP. Recherche de l'adresse IP de l'imprimante au moyen du panneau de commande Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre imprimante. Vous devez également connaître l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre imprimante via les CentreWare Internet Services. Vous pouvez vérifier l'adresse IP de l'imprimante sur la page de configuration ou sur le panneau de commande. Deux minutes après avoir allumé l'imprimante, imprimez la page de configuration. L'adresse TCP/IP apparaît dans la section Réseau de la page. Si l'adresse IP indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante a besoin de plus de temps pour acquérir une adresse IP auprès du serveur DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à nouveau la page de configuration. Pour imprimer la page de configuration : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Menu. Remarque : Pour naviguer dans le menu, utilisez les boutons fléchés Haut ou Bas. 2. 3. Accédez à Pages d'informations et appuyez sur OK. Accédez au menu Configuration et appuyez sur OK. L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section Wired Network [Réseau câblé] de la page. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 45 Installation et configuration Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Menu. Remarque : Pour naviguer dans le menu, utilisez les boutons fléchés Haut ou Bas. 2. 3. 4. 5. 6. 46 Accédez à Paramètres admin et appuyez sur OK. Accédez à Configuration réseau et appuyez sur OK. Accédez à TCP/IP, puis appuyez sur OK. Accédez à IPv4, puis appuyez sur OK. Accédez à Adresse IP, puis appuyez sur OK. L'adresse IP de l'imprimante apparaît sur l'écran Adresse IP. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Attribution de l'adresse IP de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : • • Attribution automatique de l'adresse IP ................................................................................................................... 47 Attribution manuelle de l'adresse IP ........................................................................................................................... 48 • Modification de l'adresse IP au moyen des CentreWare Internet Services ............................................... 49 • Modification de l'adresse IP au moyen du programme d'installation avec USB .................................... 50 Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à récupérer automatiquement une adresse IP sur le serveur réseau via DHCP. Toutefois, les adresses réseau affectées par le serveur DHCP sont temporaires. Au terme d'un délai défini, une nouvelle adresse IP peut être attribuée à l'imprimante. Si le pilote d'imprimante reçoit une adresse IP qui change périodiquement, vous pouvez rencontrer des problèmes de connexion. Afin d'éviter tout problème ou bien si l'administrateur réseau requiert une adresse IP statique pour l'imprimante, vous pouvez attribuer cette adresse manuellement. Remarque : Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration à la page 45. Voir également : Attribution manuelle de l'adresse IP à la page 48 Recherche de l'adresse IP de votre imprimante à la page 27 Attribution automatique de l'adresse IP 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres admin > Réseau. Appuyez sur Ethernet > TCP/IP > Obtenir adresse IP. Pour que l'imprimante obtienne l'adresse IP automatiquement du serveur ou définisse sa propre adresse IP, sélectionnez une option : − DHCP/AutoIP : vous pouvez définir une plage aléatoire d'adresses IP allant de 169.254.1.0 à 169.254.254.255 non actuellement utilisées sur le réseau. Le masque réseau est défini sur 255.255.0.0. − BOOTP : permet à l'imprimante d'obtenir une adresse IP depuis un serveur BOOTP qui ne répond pas aux requêtes DHCP. − RARP permet à l'imprimante d'obtenir une adresse IPv4 d'un serveur hôte d'administration. − Panneau :vous pouvez attribuer manuellement une adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante. Remarque : Pour des résultats optimaux avec la plupart des réseaux, sélectionnez DHCP/AutoIP. 6. 7. Appuyez sur OK. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 47 Installation et configuration Attribution manuelle de l'adresse IP Vous pouvez attribuer une adresse IP statique à l'imprimante à partir du panneau de commande de celle-ci. Une fois attribuée, l'adresse IP peut être modifiée par le biais des CentreWare Internet Services. Pour attribuer une adresse IP à l'imprimante, vous devez fournir les informations suivantes : • une adresse IP correctement configurée pour le réseau • l'adresse du masque de réseau • l'adresse de routeur/passerelle par défaut. Si vous travaillez dans un environnement réseau géré par un administrateur réseau, demandez à ce dernier les informations réseau requises. Pour les réseaux domestiques utilisant des routeurs ou tout autre dispositif pour la connexion de l'imprimante, reportez-vous à la documentation du dispositif concerné pour connaître les instructions d'attribution d'adresses réseau. Vous devriez y trouver une plage d'adresses disponibles. Il est essentiel que les adresses soient similaires à celles utilisées par d'autres imprimantes et ordinateurs du réseau, mais pas identiques. Seul le dernier chiffre doit être différent. Par exemple, votre imprimante peut être dotée de l'adresse IPv4 192.168.1.2 et l'ordinateur, de l'adresse IP 192.168.1.3. Un autre périphérique peut être affecté de l'adresse 192.168.1.4. Le routeur peut attribuer l'adresse IP statique de l'imprimante à un autre ordinateur qui obtient son adresse IP dynamiquement. Pour éviter d'avoir à réattribuer l'adresse IP, affectez à l'imprimante une adresse qui se trouve en fin de la plage autorisée par le routeur ou le périphérique. Par exemple, si l'adresse IP de votre ordinateur est 192.168.1.2 et que le routeur ou le périphérique accepte des adresses IP jusqu'à 192.168.1.25, sélectionnez une adresse IP comprise entre 192.168.1.20 et 192.168.1.25. Dans des configurations réseau IPv6, l'adresse IPv6 est attribuée automatiquement. Pour attribuer une adresse IP statique à l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur l'onglet Outils. 3. Appuyez sur Paramètres admin > Réseau. 4. Appuyez sur Ethernet > TCP/IP > Obtenir adresse IP. 5. Appuyez sur Panneau > OK. 6. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. 7. Appuyez sur Adresse IP. 8. À l'aide du clavier, entrez l'adresse sous la forme X.X.X.X, où X est un nombre entre 0 et 255. − Pour effacer un nombre existant dans une cellule, appuyez sur Effacer. − Pour entrer un nombre à un ou deux chiffres ou pour passer à la cellule suivante, appuyez sur la flèche Droite. Lorsque vous entrez le 3e chiffre d'un nombre à trois chiffres, le curseur passe automatiquement à la cellule suivante. − Après avoir saisi le nombre de la dernière cellule, appuyez sur OK. 9. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. 10. Appuyez sur Masque de sous réseau. 48 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration 11. À l'aide du clavier, entrez l'adresse sous la forme X.X.X.X, où X est un nombre entre 0 et 255. − Pour effacer un nombre existant dans une cellule, appuyez sur Effacer. − Pour entrer un nombre à un ou deux chiffres ou pour passer à la cellule suivante, appuyez sur la flèche Droite. Lorsque vous entrez le 3e chiffre d'un nombre à trois chiffres, le curseur passe automatiquement à la cellule suivante. − Après avoir saisi le nombre de la dernière cellule, appuyez sur OK. 12. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. 13. Appuyez sur Adresse de passerelle. 14. À l'aide du clavier, entrez l'adresse sous la forme X.X.X.X, où X est un nombre entre 0 et 255. − Pour effacer un nombre existant dans une cellule, appuyez sur Effacer. − Pour entrer un nombre à un ou deux chiffres ou pour passer à la cellule suivante, appuyez sur la flèche Droite. Lorsque vous entrez le 3e chiffre d'un nombre à trois chiffres, le curseur passe automatiquement à la cellule suivante. − Après avoir saisi le nombre de la dernière cellule, appuyez sur OK. 15. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. 16. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC6027support Modification de l'adresse IP au moyen des CentreWare Internet Services Pour modifier l'adresse IP de l'imprimante en utilisant les CentreWare Internet Services : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur le lien Propriétés. Sous Propriétés, faites défiler l'écran jusqu'au lien Protocoles et développez-le si ce n'est pas déjà fait. Cliquez sur TCP/IP. Apportez les modifications voulues dans la section IPv4 de la page. Par exemple, pour modifier le mode d'obtention de l'adresse IP pour l'imprimante, dans la liste déroulante du champ Obtenir adresse IP, sélectionnez une méthode. Après avoir modifié les informations relatives à l'adresse, faites défiler l'écran jusqu'au bas de la page et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 49 Installation et configuration Modification de l'adresse IP au moyen du programme d'installation avec USB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. À partir du CD-ROM d'installation, cliquez sur Logiciel d'installation et de configuration de l'imprimante Pour le contrat de licence, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant. Choisissez une méthode de connexion, puis cliquez sur Sans fil. Sur l'écran Sélectionner une configuration sans fil, cliquez sur Rechercher des réseaux. Assurez-vous que le câble USB est connecté correctement. Sélectionnez un réseau, puis cliquez sur Suivant. Entrez la phrase secrète pour votre réseau sans fil et cliquez sur Suivant. Sur l'écran Configuration imprimante, cliquez sur Avancé. Sur l'écran Paramètres d'adresse IP, modifiez les paramètres le cas échéant puis cliquez sur Suivant. Quand vous y êtes invité, débranchez le câble USB de l'imprimante puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Dans la fenêtre Software and Documentation [Logiciel et documentation], décochez les cases des options non souhaitées. Cliquez sur Suivant. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer. Préparation de l'imprimante pour la numérisation Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez numériser un document vers une adresse FTP, une adresse électronique ou un dossier partagé sur votre ordinateur. Vous devez tout d'abord configurer la numérisation via les CentreWare Internet Services. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section CentreWare Internet Services à la page 27. Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous pouvez numériser un document vers un dossier de votre ordinateur ou vers une application. Vous devez tout d'abord installer les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express. Remarque : Vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau, tel qu'un dossier partagé sur votre ordinateur, si votre imprimante est connectée via un câble USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Présentation de la configuration de la numérisation à la page 76. 50 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Configuration du carnet d'adresses réseau Avant d'utiliser le carnet d'adresses réseau, configurez l'imprimante pour qu'elle communique avec le serveur LDAP. Pour configurer le carnet d'adresses réseau : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Cliquez sur Propriétés > Protocoles > LDAP. 3. Dans la zone Adresse IP/Nom d’hôte et port, entrez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur LDAP, puis entrez le numéro de port pour LDAP. 4. Dans le champ Chercher dans la racine du répertoire, indiquez le chemin d'accès racine du répertoire de recherche au format DN de base. Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF. 5. Entrez un nom de connexion et un mot de passe valides. 6. Sélectionnez une ou plusieurs options. − Pour activer le carnet d'adresses réseau pour le service Numérisation vers courriel, sélectionnez Carnet d'adresses Email Server. − Pour activer le carnet d'adresses réseau pour le service Fax, sélectionnez Carnet d'adresses fax serveur. 7. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 51 Installation et configuration Configuration de la Configuration générale à l'aide des CentreWare Internet Services Cette section aborde les points suivants : • • Affichage des informations sur l'imprimante.......................................................................................................... 52 Configuration des paramètres magasin .................................................................................................................... 52 • Configuration des valeurs par défaut de l'imprimante ....................................................................................... 53 • Réinitialisation de l'imprimante .................................................................................................................................... 53 Vous pouvez configurer les paramètres généraux de votre imprimante à partir de votre ordinateur en utilisant votre navigateur Web et les CentreWare Internet Services. Remarque : Une connexion USB ne donne pas accès aux CentreWare Internet Services. Affichage des informations sur l'imprimante 1. 2. 3. 4. 5. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés. Pour développer le menu, dans le volet Propriétés, en regard du dossier Général, cliquez sur le symbole plus (+). Sous Informations de version, localisez le numéro de modèle de l'imprimante, son numéro de série et le numéro de version du micrologiciel du système d'exploitation. Sous Langages de description de page, repérez les numéros de version de chacun des langages de description de page installés sur l'imprimante. Configuration des paramètres magasin Ce menu permet de configurer le format et le type de papier chargé dans les bacs, de définir des formats personnalisés et d'activer/désactiver les invites sur l'affichage. Pour configurer les paramètres du bac : 1. Dans le menu Général, cliquez sur Gestion des magasins. 2. En regard de Paramètres magasin, choisissez le format et le type de papier dans les listes. 3. En regard de formats de papier personnalisés, tapez une longueur dans le champ Longueur du papier personnalisé - Y et une largeur dans le champ Largeur du papier personnalisé - X 4. Pour afficher une invite de définition des paramètres papier à chaque chargement de papier dans le magasin, sélectionnez Oui. 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. 52 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Configuration des valeurs par défaut de l'imprimante La page Valeurs imprimante par défaut affiche des informations sur le modèle d'imprimante, ainsi que le code produit et le numéro de série. Elle comporte aussi un endroit où entrer le nom et l'emplacement de l'imprimante ainsi que le nom et l'adresse électronique de la personne à contacter. 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés. 3. Pour développer le menu, dans le volet Propriétés, en regard du dossier Général, cliquez sur le symbole plus (+). 4. Cliquez sur Valeurs imprimante par défaut. 5. Dans les champs, entrez des informations descriptives selon vos besoins. 6. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Réinitialisation de l'imprimante Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus économique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les CentreWare Internet Services ne sont pas disponibles. 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés. 3. Pour développer le menu, dans le volet Propriétés, en regard du dossier Général, cliquez sur le symbole plus (+). 4. Dans le menu Généralités, cliquez sur Réinitialisations. 5. Pour réinitialiser la mémoire réseau et redémarrer l'imprimante, cliquez sur Démarrer l'imprimante. 6. Pour redémarrer l'imprimante sans réinitialiser les paramètres par défaut, en regard de Redémarrer l'imprimante, cliquez sur Démarrer l'imprimante. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 53 Installation et configuration Configuration de Configuration générale à partir du panneau de commande Cette section aborde les points suivants : • • Accès aux informations imprimante à partir du panneau de commande .................................................. 54 Utilisation de l'assistant de mise sous tension........................................................................................................ 54 • Configuration des paramètres généraux ................................................................................................................... 56 • • Configuration des minuteries à partir du panneau de commande ................................................................ 60 Configuration des paramètres magasin .................................................................................................................... 60 Accès aux informations imprimante à partir du panneau de commande 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Information Pages (Pages d'information). Pour faire défiler les listes de pages d'information, utilisez les flèches Haut ou Bas de l'écran tactile. Pour imprimer une page d'information donnée, appuyez sur la page puis sur Imprimer. Utilisation de l'assistant de mise sous tension L'Assistant de mise sous tension permet de configurer plusieurs paramètres initiaux de l'imprimante, notamment le pays, la date, l'heure et le fuseau horaire. Pour utiliser l'Assistant de mise sous tension en vue de configurer l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. 3. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. 4. Pour accéder à l'Assistant de démarrage, servez-vous des flèches Haut ou Bas, puis sélectionnez Assistant de démarrage. 5. À l'invite, appuyez sur Démarrer. 6. À l'affichage du message Restart is Required (Redémarrage requis), appuyez sur Yes, Restart (Oui, Redémarrer). 7. Pour sélectionner votre langue, utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer, appuyez sur la langue de votre choix, puis sur Suivant. 8. Pour sélectionner le fuseau horaire : a. Appuyez sur Fuseau horaire. b. Utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer, sélectionnez votre région géographique et votre fuseau horaire, puis appuyez sur OK. 54 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Pour définir la date : a. Appuyez sur Date. b. Appuyez sur Format, puis sur le format de date à utiliser, puis sur X. c. Appuyez sur Mois, puis entrez le mois à l'aide du clavier. d. Appuyez sur Jour, puis entrez la date à l'aide du clavier. e. Appuyez sur Année, puis entrez l'année à l'aide du clavier. f. Appuyez sur OK. Pour définir l'heure : a. Appuyez sur Heure. b. Pour sélectionner le format, appuyez sur 12h ou 24h. c. Appuyez sur Heures, puis entrez l'heure à l'aide du clavier. d. Appuyez sur Minutes, puis entrez les minutes à l'aide du clavier. e. Appuyez sur OK. Appuyez sur Suivant. À l'invite Do you want to set up Fax now? (Voulez-vous configurer le fax maintenant ?), sélectionnez une option : Pour configurer la fonction Fax : a. Tapez un numéro de fax sur le clavier. b. Appuyez sur Pays. c. Utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer, puis appuyez sur le nom de votre pays. d. Appuyez sur Suivant. À l'invite Do you want to set up Email now? (Voulez-vous configurer la messagerie maintenant ?), sélectionnez une option : Pour sélectionner comment détecter le serveur de courrier sortant, sélectionnez Find It For Me (Le trouver pour moi) ou I Know My SMTP (Je connais mon SMTP). Si vous avez sélectionné Find It For Me (Le trouver pour moi) : a. Appuyez sur Suivant. b. Sélectionnez un serveur dans la liste. c. Appuyez sur Suivant. L'imprimante exécute un test sur le serveur de courrier SMTP. Si vous avez sélectionné I Know My SMTP (Je connais mon SMTP) : a. Appuyez sur Suivant. b. Saisissez le nom du serveur SMTP à l'aide du clavier. c. Appuyez sur Suivant. d. Entrez le numéro de port du serveur SMTP. e. Appuyez sur Suivant. L'imprimante exécute un test sur le serveur de courrier SMTP. Appuyez sur Terminé. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 55 Installation et configuration Configuration des paramètres généraux Cette section aborde les points suivants : • • Accès au menu Général ..................................................................................................................................................... 56 Configuration des minuteries d'économie d'énergie........................................................................................... 56 • Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................... 57 • • Définition de l'unité de mesure ..................................................................................................................................... 57 Définition de la luminosité de l'affichage................................................................................................................. 57 • Configuration des tonalités audio ................................................................................................................................ 57 • • Configuration du Réveil mode décrochage .............................................................................................................. 58 Définition de l'impression automatique du journal .............................................................................................. 58 • Configuration du disque RAM ........................................................................................................................................ 58 • • Activation du carnet d'adresses fax serveur ............................................................................................................ 58 Activation du carnet d'adresses du serveur de messagerie ............................................................................... 59 • Définition de l'alerte Erreur Format/Type de papier ............................................................................................ 59 Ce menu permet de configurer les paramètres généraux de l'imprimante. Par exemple, le délai d'activation du mode d'économie d'énergie, les paramètres d'alarme, etc. Accès au menu Général 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. Configuration des minuteries d'économie d'énergie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 56 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. Appuyez sur Minuterie éco. énergie. Appuyez sur Veille ou Veille prolongée. Pour augmenter ou diminuer le nombre de minutes avant l'activation du mode Économie d'énergie, appuyez sur les touches plus (+) ou moins (-), puis appuyez sur OK. Pour revenir au menu Général, appuyez sur la flèche Précédent. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Définition de la date et de l'heure 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. Appuyez sur Date et heure. Appuyez sur Fuseau horaire. Utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer, sélectionnez votre région géographique et votre fuseau horaire, puis appuyez sur OK. Appuyez sur Date. Pour entrer une valeur sous Mois, Jour, et Année, appuyez sur la touche plus (+) ou moins (-). Appuyez sur OK. Appuyez sur Heure. Pour sélectionner le format, appuyez sur 12 heures ou 24 heures. Pour entrer l'heure, appuyez sur Heure, puis utilisez le clavier. Pour entrer les minutes, appuyez sur Minute, puis utilisez le clavier. Appuyez sur OK. Pour revenir au menu Général, appuyez sur la flèche Précédent. Définition de l'unité de mesure 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. Appuyez sur Mesures. Pour sélectionner une unité, appuyez sur millimètre (mm) ou pouce ("). Appuyez sur OK. Définition de la luminosité de l'affichage 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. Appuyez sur Luminosité affichage. Appuyez sur - ou + sur l'affichage ou entrez une valeur entre 1 et 10 sur le clavier. Appuyez sur OK. Configuration des tonalités audio 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. Appuyez sur Audio. Sélectionnez la tonalité à changer, puis sélectionnez une option. Répétez l'étape 2 pour chaque tonalité à définir. Pour revenir au menu Général, appuyez sur la flèche Précédent. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 57 Installation et configuration Configuration du Réveil mode décrochage 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. Appuyez sur Réveil mode décrochage. Pour que l'imprimante sorte du mode Économie d'énergie lorsque vous décrochez le combiné du téléphone externe, appuyez sur Oui. Appuyez sur OK. Définition de l'impression automatique du journal Pour imprimer automatiquement un journal tous les 20 travaux, appuyez sur l'option Imp. auto jour. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. 3. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. 4. Appuyez sur Imp. auto jour. 5. Pour activer l'impression automatique d'un journal, sélectionnez Oui. 6. Appuyez sur OK. Configuration du disque RAM 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. Appuyez sur Disque RAM puis sur Oui. Définissez la capacité mémoire à allouer au système de fichiers de disque RAM en appuyant sur le signe plus (+) ou moins (-). Appuyez sur OK. Activation du carnet d'adresses fax serveur Pour activer le carnet d'adresses réseau pour le service fax, sélectionnez Carnet d'adresses fax serveur. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. 3. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. 4. Appuyez sur Carnet d'adresses fax serveur puis sur Activé(e). 5. Appuyez sur OK. 58 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Activation du carnet d'adresses du serveur de messagerie Pour activer le carnet d'adresses réseau pour le service Numérisation vers courriel, sélectionnez Carnet d'adresses serveur de messagerie. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. 3. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. 4. Appuyez sur Carnet d'adresses serveur de messagerie puis sur Activé(e). 5. Appuyez sur OK. Définition de l'alerte Erreur Format/Type de papier Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à être averti lorsque le format ou le type de papier ne correspond pas aux paramètres magasin du menu Réglages du bac. L'option par défaut est Oui (à l'exception de A4/Ltr). L'option Oui (à l'exception de A4/Ltr) indique à l'imprimante de vous avertir de toutes les erreurs sauf les incompatibilités entre les formats A4 et Letter (8,5 x 11). Pour définir l'alerte Afficher erreur format/type de papier : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. 3. Appuyez sur Réglages du système, puis sur Général. 4. Appuyez sur Erreur Format/Type de papier. 5. Appuyez sur Oui ou Oui (à l'exception de A4/Ltr). 6. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 59 Installation et configuration Configuration des minuteries à partir du panneau de commande Ce menu vous permet de définir les délais d'attente de l'écran tactile du panneau de commande, des erreurs et des travaux envoyés à l'imprimante. Pour configurer les minuteries : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. 3. Appuyez sur Réglages du système > Minuteries. 4. Pour définir le délai d'attente du panneau de commande, appuyez sur Panneau avant, puis sur le délai voulu, puis sur OK. 5. Définissez combien de temps l'imprimante doit attendre avant d'annuler un travail qui s'arrête anormalement : a. Appuyez sur Erreur temps écoulé > Oui. b. Pour changer la durée du délai, appuyez sur la touche plus (+) ou moins (-). entre 3 et 300 secondes. c. Appuyez sur OK. 6. Pour définir combien de temps l'imprimante attend que des données arrivent de l'ordinateur : a. Appuyez sur Expiration du travail > Oui. b. Pour changer la durée du délai, appuyez sur la touche plus (+) ou moins (-). entre 5 et 300 secondes. c. Appuyez sur OK. 7. Pour revenir aux Paramètres système, appuyez sur la flèche Précédent. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services. Configuration des paramètres magasin Le menu Gestion des magasins permet de configurer le format et le type de papier chargé dans les magasins, de définir des formats personnalisés et d'activer et désactiver les invites sur l'affichage. Pour configurer les paramètres du bac : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Gestion des magasins. 3. Pour que l'imprimante vous invite à définir le format et le type de papier lors du chargement du papier, sélectionnez Afficher message chargement. 4. Pour sélectionner un format papier ou d'enveloppe, appuyez sur Format, puis sur les flèches pour naviguer ; sélectionnez un format, puis de nouveau Format. 5. Pour sélectionner un type de papier, appuyez sur Type, puis sur les flèches Haut ou Bas pour naviguer, sélectionnez un type de papier, puis de nouveau Type. 6. Appuyez sur OK. 7. Appuyez sur la flèche Précédent pour revenir au menu précédent ou appuyez sur la touche Accueil Services pour revenir à la page d'accueil des services. 60 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Configuration des paramètres et valeurs fax par défaut Cette section aborde les points suivants : • • Configuration des paramètres de fax à partir des CentreWare Internet Services................................... 61 Définition des valeurs de fax par défaut à partir du panneau de commande .......................................... 63 • Configuration des paramètres fax sur le panneau de commande (Bridgetown) ..................................... 63 Il est illégal d'envoyer un message depuis un télécopieur sans y inclure les informations d'en-tête de transmission appropriées. Les informations suivantes doivent apparaître sur la première page de la transmission ou dans les marges supérieure ou inférieure de toutes les pages de la transmission : • Identité de la société ou de la personne émettrice de la télécopie • Numéro de téléphone de la machine émettrice • Date et heure de la transmission Une configuration correcte du fax nécessite la configuration des paramètres de fax par défaut et des paramètres de fax. Vous pouvez configurer les valeurs par défaut et les paramètres à partir du panneau de commande de l'imprimante ou des CentreWare Internet Services. Configuration des paramètres de fax à partir des CentreWare Internet Services Si l'imprimante est connectée à votre ordinateur via une connexion réseau filaire ou sans fil, utilisez les CentreWare Internet Services pour configurer les paramètres de fax. Pour utiliser les CentreWare Internet Services pour configurer les paramètres de fax : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés. Dans le volet Propriétés, sous Fax, cliquez sur Paramètres fax. Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services. 4. 5. Dans Paramètres ligne fax, entrez le numéro de fax et le nom de la société, puis sélectionnez d'autres paramètres de ligne fax dans chacune des listes. Dans la section Paramètres entrants par défaut : a. Sélectionnez les paramètres Mode réception, Volume sonnerie et Supprimer taille dans les listes. b. Définissez les délais de réponse automatique en secondes pour chacun des modes. c. Entrez une valeur pour Sonnerie réc dist., le cas échéant. La plage admise va de 00 à 99. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 61 Installation et configuration 6. Dans la section Param. transfert, sélectionnez une option en regard de Param. transfert : − Non : désactive la transmission de fax. − Transférer : transfère tous les fax entrants vers le numéro de transfert. − Imprimer et transférer : imprime les fax entrants et les transfère vers le numéro de transfert. − Imprimer et envoyer par courriel : imprime les fax entrants et les transfère vers une adresse électronique. Remarque : Pour que la fonction Imprimer et envoyer par courriel puisse être utilisée, vous devez configurer les paramètres de courrier électronique avec un serveur SMTP valide. − Transférer vers serveur : transfère les fax entrants vers un serveur. − Imprimer et transférer vers serveur : imprime les fax entrants et les transfère vers un serveur. 7. Pour spécifier un numéro de fax de transfert, entrez un numéro dans le champ Nb param trans de la section Transférer vers fax. 8. Pour entrer jusqu'à cinq adresses électroniques, entrez une adresse électronique valide dans chaque champ Adresse électronique de transfert de la section Transférer vers courriel. 9. Pour entrer les informations relatives au serveur, procédez comme suit dans la section Transférer vers serveur : − En regard de Type serveur, sélectionnez le type de serveur dans la liste. − En regard de Adresse hôte (Adresse IP ou nom DNS), entrez une adresse IP ou un nom DNS valide pour le serveur. − En regard de Numéro de port, entrez un numéro de port valide pour le type de serveur sélectionné. − En regard de Nom de connexion, entrez le nom d'utilisateur permettant de se connecter au serveur. − En regard de Mot passe connex et Confirmez le mot de passe, entrez le mot de passe de connexion au serveur. − En regard de Nom du répertoire partagé, entrez le nom du répertoire dans lequel enregistrer les fax. − En regard de Chemin du sous-répertoire, entrez éventuellement le nom du chemin d'enregistrement des fichiers au sein du répertoire partagé. 10. Dans Paramètres de transmission par défaut, sélectionnez les modes pour Comp préfixe et Page de couverture de fax, puis entrez le numéro de composition de préfixe et les informations de recomposition. 11. Dans la section Rapports fax, sélectionnez la condition d'impression d'un rapport fax dans chaque liste. 12. Cliquez sur Enregistrer les modifications. 62 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Définition des valeurs de fax par défaut à partir du panneau de commande Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils, puis sur Service par défaut. Appuyez sur Fax par défaut. Appuyez sur Résolution, sélectionnez la résolution par défaut des transmissions de fax, puis appuyez sur OK. 5. Appuyez sur + clair/+foncé, utilisez l'échelle pour éclaircir ou foncer les fax puis appuyez sur OK. 6. Pour sélectionner une heure de transmission retardée, appuyez sur Envoi retardé. 7. Appuyez sur Heures, puis entrez l'heure à l'aide du clavier. 8. Appuyez sur Minutes, puis entrez les minutes à l'aide du clavier. 9. Appuyez sur AM ou PM. 10. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection. 11. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services. 1. 2. 3. 4. Remarque : Si l'imprimante est connectée à votre ordinateur via une connexion réseau filaire ou sans fil, utilisez les CentreWare Internet Services pour configurer les paramètres de fax. Configuration des paramètres fax sur le panneau de commande (Bridgetown) Remarque : Si l'imprimante est connectée à votre ordinateur via une connexion réseau filaire ou sans fil, utilisez les CentreWare Internet Services pour configurer les paramètres de fax. Il existe quatre zones dans Paramètres fax dans lesquelles vous pouvez configurer les paramètres de fax : • Paramètres ligne fax • Paramètres entrants par défaut • Paramètres de transmission par défaut • Relevés de fax Pour que le fax fonctionne correctement, configurez tous les paramètres de fax avant d'utiliser le fax. À l'avenir, vous pourrez changer les paramètres à partir du panneau de commande ou des CentreWare Internet Services. Configuration des paramètres de ligne fax à partir du panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Paramètres fax. Appuyez sur Paramètres ligne fax. Appuyez sur Numéro de fax, entrez le numéro de la ligne fax et appuyez sur OK. Appuyez sur Pays, déplacez vous dans les listes à l'aide des boutons fléchés, sélectionnez votre pays et appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 63 Installation et configuration 7. À l'affichage du message Restart is Required (Redémarrage requis), pour enregistrer les paramètres et redémarrer l'imprimante, cliquez sur Yes, Save (Oui, Enregistrer). Remarque : Si vous configurez le fax pour la première fois, redémarrez l'imprimante pour que les autres sélections du menu s'affichent. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Nom société, entrez le nom de la société sur le clavier et appuyez sur OK. Appuyez sur Type de ligne, sélectionnez PSTN ou PBX et appuyez sur OK. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. Pour sélectionner l'écran suivant, appuyez sur les flèches Haut et Bas de l'affichage. Appuyez sur Surveill ligne, appuyez pour sélectionner le niveau, puis sur OK. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. Appuyez sur DRPD Patterns (Modèles DRPD), sélectionnez un modèle de sonnerie distincte, puis appuyez sur OK. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. Appuyez sur Seuil de crochet de téléphone externe, appuyez pour sélectionner le niveau, puis sur OK. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. Appuyez sur la flèche Précédent pour revenir au menu Paramètres fax ou appuyez sur la touche Accueil Services pour revenir à la page d'accueil des services. Configuration des paramètres de fax entrants par défaut à partir du panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 64 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Paramètres fax. Appuyez sur Paramètres entrants par défaut. Utilisez les flèches Haut et Bas pour naviguer entre les listes. Appuyez sur Mode réception, puis sur le mode pour le sélectionner et sur OK. Appuyez sur Volume sonnerie, sélectionnez le volume, puis appuyez sur OK. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. Appuyez sur Config réponse auto. a. Sélectionnez le paramètre approprié pour votre fax : • Fax réponse auto pour une ligne de fax connectée sans téléphone ni répondeur. • Réponse auto TEL/FAX pour une ligne connectée à un téléphone. • Réponse auto/FAX pour une ligne connectée à un répondeur. b. En regard de votre sélection, servez-vous du clavier pour entrer le délai de réponse de l'imprimante. c. Pour revenir à Paramètres entrants par défaut, utilisez la flèche Précédent. Pour rejeter les fax indésirables : a. Appuyez sur Filtre fax indés., puis sur Oui ou Non. b. Appuyez sur OK. c. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. d. Pour revenir à Paramètres entrants par défaut, utilisez la flèche Précédent. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration 10. Pour configurer la réception sécurisée : Remarque : Pour utiliser la réception sécurisée, configurez d'abord le verrouillage du panneau. Appuyez sur Réception protégée. Appuyez sur Déf réc sécurisée, sélectionnez Activer, puis entrez un code d'accès à quatre chiffres. c. Appuyez sur la flèche Précédent pour revenir à Paramètres entrants par défaut. Pour configurer le transfert de fax : a. Appuyez sur Param. transfert. b. Pour transférer le fax sans l'imprimer, appuyez sur Transférer, entrez le numéro de transfert, puis appuyez sur OK. c. Pour imprimer le fax puis le transférer vers un autre numéro, appuyez sur Imprim. et transm., entrez le numéro de transfert et appuyez sur OK. d. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. Pour que les fax soient imprimés en recto verso : a. Appuyez sur Impression R/V, sélectionnez Oui, puis appuyez sur OK. b. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. Pour recevoir un fax tout en utilisant le téléphone externe après avoir entendu la tonalité de fax : a. Appuyez sur Réception distante, puis sur Oui. b. Entrez le code de tonalité à deux chiffres puis appuyez sur OK. c. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. Pour indiquer à l'imprimante ce qu'elle doit faire lorsqu'elle reçoit un document qui dépasse le papier chargé dans l'imprimante : a. Appuyez sur Supprimer taille. b. Pour imprimer les fax trop grands sur deux feuilles de papier, sélectionnez Non. c. Pour réduire la taille des fax entrants de sorte qu'ils tiennent sur le papier sélectionné, choisissez Réduction auto. d. Pour que l'imprimante tronque les données ou l'image qui dépasse des marges du papier sélectionné, choisissez Oui. e. Appuyez sur OK. f. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. g. Appuyez sur la flèche Précédent pour revenir au menu précédent ou appuyez sur la touche Accueil Services pour revenir à la page d'accueil des services. a. b. 11. 12. 13. 14. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 65 Installation et configuration Configuration des paramètres de transmission de fax par défaut à partir du panneau de commande Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Paramètres fax. Appuyez sur Transmission par défaut. Pour configurer l'imprimante afin qu'elle recompose automatiquement un numéro occupé ou une ligne qui ne répond pas : a. Appuyez sur Config recomp. auto. b. Pour changer le nombre de tentatives de recomposition, appuyez sur Tentatives de recomposition, entrez un chiffre entre 0 et 9, puis appuyez sur OK. c. Appuyez sur OK. d. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. 6. Pour changer l'intervalle entre les tentatives de recomposition : a. Appuyez sur Interv. recomp. et entrez un nombre entre 1 et 15 comme délai en minutes. b. Appuyez sur OK. c. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. 7. Pour changer l'intervalle entre les tentatives de renvoi : a. Appuyez sur Minuterie interv et entrez un nombre entre 3 et 255 comme délai en secondes. b. Appuyez sur OK. c. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. d. Appuyez sur la flèche Précédent pour revenir aux paramètres de transmission de fax par défaut. 8. Pour sélectionner le type de composition des fax sortants : a. Appuyez sur Type composition. b. Sélectionnez une option : • PB utilise la numérotation en fréquences vocales par bouton-poussoir. • DP (10 PPS) définit le type de composition sur 10 impulsions par seconde. • DP (20 PPS) définit le type de composition sur 20 impulsions par seconde. c. Appuyez sur OK. d. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. 9. Pour entrer un préfixe de composition : a. Appuyez sur Comp préfixe, puis sélectionnez Oui. b. Entrez le numéro du préfixe, puis appuyez sur OK. c. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. 10. Pour que l'imprimante génère une page de couverture pour chaque transmission de fax, appuyez sur Page de couverture de fax, puis sur Oui et OK. 11. Pour activer ou désactiver le mode de correction des erreurs (Error Correction Mode ou ECM) : a. Appuyez sur ECM, puis sur Oui ou Non. b. Appuyez sur OK. c. À l'invite Restart System (Redémarrer le système), appuyez sur Fermer. 1. 2. 3. 4. 5. 66 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration 12. Pour sélectionner la vitesse du modem, appuyez sur Vitesse de modem, sélectionnez la vitesse de transmission et appuyez sur OK. 13. Lors de l'envoi manuel d'un fax, pour que le numéro du destinataire apparaisse sur l'écran d'envoi du fax : a. Appuyez sur Affichage manuel destinataires fax puis sur Oui. b. Appuyez sur OK. 14. Appuyez sur la flèche Précédent pour revenir au menu précédent ou appuyez sur la touche Accueil Services pour revenir à la page d'accueil des services. Configuration des rapports de fax à partir du panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Appuyez sur Paramètres fax. Appuyez sur Rapports fax. Pour imprimer le rapport d'activité fax toutes les 50 communications de fax, appuyez sur Activité fax, appuyez sur Impression auto et OK. Pour imprimer un rapport du résultat de la transmission après l'envoi d'un fax, appuyez sur Transmission fax, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK. Pour imprimer un rapport du résultat de la transmission après l'envoi d'un fax à plusieurs destinations, appuyez sur Émission fax, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK. Pour imprimer un rapport de protocole de fax afin de résoudre des problèmes de fax, appuyez sur Protocole fax, sélectionnez une option et appuyez sur OK. Appuyez sur la flèche Précédent pour revenir au menu précédent ou appuyez sur la touche Accueil Services pour revenir à la page d'accueil des services. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 67 Installation et configuration Configuration des paramètres de sécurité à l'aide des CentreWare Internet Services Cette section aborde les points suivants : • • Ouverture du menu Sécurité ........................................................................................................................................... 68 Configuration des paramètres de sécurité administratifs .................................................................................. 68 • Configuration des paramètres IPsec ........................................................................................................................... 69 • • Configuration de la liste d'accès hôte ........................................................................................................................ 70 Configuration des paramètres SSL ............................................................................................................................... 71 • Gestion des Certificats. ...................................................................................................................................................... 72 Utilisez les réglages de sécurité pour configurer les paramètres d'administration, l'authentification, les accès et droits utilisateur, ainsi que l'accès aux services. Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services. Ouverture du menu Sécurité 1. 2. 3. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés. Dans le volet Propriétés, pour développer le menu, cliquez sur le signe plus (+) en regard du dossier Sécurité. Configuration des paramètres de sécurité administratifs 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 68 Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés. Dans le volet Propriétés, pour développer le menu, cliquez sur le signe plus (+) en regard du dossier Sécurité. Cliquez sur Paramètres de sécurité administratifs. Pour activer les privilèges administratifs, sélectionnez Activer le mode administrateur. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe et confirmez le mot de passe. Pour entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut, laissez ces champs vides, puis cliquez sur OK. En regard de Refus d'accès en raison de l'échec de l'authentification de l'administrateur, entrez le nombre de tentatives de connexion autorisé avant l'exclusion de l'utilisateur. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Configuration des paramètres IPsec IPsec est une suite de protocoles permettant de sécuriser les communications IP en authentifiant ou chiffrant chaque paquet IP d'un flux de données. IPsec inclut également des protocoles pour la définition d'une clé de chiffrement et peut être implémenté dans le cadre de la stratégie de sécurité globale de votre entreprise. Pour configurer IPsec : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés. 3. Dans le volet Propriétés, pour développer le menu, cliquez sur le signe plus (+) en regard du dossier Sécurité. 4. Cliquez sur IPsec. 5. Pour utiliser IPsec, en regard de Protocole, sélectionnez Activé(e). 6. En regard de Clé partagée, entrez la valeur de la clé partagée, jusqu'à 255 caractères de long. 7. En regard de Vérifier la clé partagée, ré-entrez la valeur de la clé partagée. 8. Pour indiquer la durée de l'association sécurisée, en regard de Durée de vie de IKE SA, entrez un nombre. La durée peut être définie entre 5 et 28800 minutes. 9. Pour définir la durée maximale de liaison d'une association sécurisée sans activité, en regard de Durée de vie de IPsec SA, entrez un nombre. La durée peut être définie entre 5 et 2880 minutes. 10. Pour définir la puissance cryptographique, en regard de Groupe DH, sélectionnez G1 pour un niveau faible et G2 pour un niveau élevé. 11. Pour activer PFS (Perfect Forward Security), en regard de PFS, sélectionnez Activé(e). 12. Dans Spécifier l'adresse IPv4 cible, entrez l'adresse IP et le numéro de port sous la forme X.X. X.X/P. X doit être un nombre entre 0 et 255. 13. Dans Spécifier l'adresse IPv6 cible, entrez l'adresse IP et le port tel qu'ils apparaissent pour le serveur cible. 14. Pour indiquer comment l'imprimante traite les données de périphériques non IPsec, en regard de Communiquer avec périphérique non IPsec, sélectionnez une option : − Ignorer indique à l'imprimante d'ignorer le protocole de sécurité IPsec et d'utiliser les données. − Abandonner indique à l'imprimante d'abandonner les données sans les utiliser. 15. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 69 Installation et configuration Configuration de la liste d'accès hôte La liste d'accès hôte permet de contrôler l'accès à l'imprimante via LPR ou le port 9100. Vous pouvez définir jusqu'à cinq combinaisons d'adresse IP/masque d'adresse, puis rejeter, accepter ou désactiver le filtrage pour chaque adresse IP. Vous pouvez définir une adresse IP et un masque d'adresse spécifiques ou une plage d'adresses IP et de masques d'adresse. Si la liste d'accès hôte ne comporte aucune adresse IP ni aucun masque d'adresse, l'accès à l'imprimante n'est pas limité. Vous pouvez autoriser l'impression depuis une adresse IP spécifique uniquement. La liste d'accès se présenterait alors comme suit : Liste d'accès Adresse IP Masque d'adresse Action 1 192.168.200.10 255.255.255.255 Accepter Vous pouvez rejeter une adresse IP spécifique et autoriser l'impression depuis toute autre adresse. La liste d'accès se présenterait alors comme suit : Liste d'accès Adresse IP Masque d'adresse Action 1 192.168.200.10 255.255.255.255 Rejeter 2 0.0.0.0 0.0.0.0 Accepter La première ligne de la liste d'accès présente le plus haut niveau de priorité. Si vous définissez une liste de plusieurs lignes, indiquez la plage la plus limitée en premier. Faites en sorte que la première ligne soit la plus précise et la dernière ligne, la plus générale. Par exemple, vous pouvez configurer la liste d'accès hôte de manière à : • accepter l'impression depuis un réseau spécifique ; • rejeter l'impression depuis un masque de réseau particulier au sein de ce réseau ; • accepter l'impression depuis une adresse IP spécifique au sein de ce masque de réseau. Dans le cadre de cet exemple, la liste d'accès se présenterait alors comme suit : Liste d'accès Adresse IP Masque d'adresse Action 1 192.168.200.10 255.255.255.255 Accepter 2 192.168.200.0 255.255.255.0 Rejeter 3 192.168.0.0 255.255.0.0 Accepter Pour configurer la liste d'accès hôte : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés. 3. Dans le volet Propriétés, pour développer le menu, cliquez sur le signe plus (+) en regard du dossier Sécurité. 4. Cliquez sur Liste accès hôte. 5. Dans le champ Adresse IP, entrez l'adresse IP de l'hôte sous la forme X.X. X.X, où X est un nombre compris entre 0 et 255. Par exemple : 192.168.200.10. 6. Dans le champ Masque d'adresse, entrez l'adresse IP de l'hôte sous la forme X.X. X.X, où X est un nombre compris entre 0 et 255. Par exemple : 255.255.255.255. 70 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration 7. 8. Sous Opération, pour définir l'action de l'hôte avec l'adresse IP : − Non indique que cette ligne de la liste d'accès est inactive. Ce paramètre vous permet d'entrer une adresse IP spécifique ou une plage d'adresses IP avant d'appliquer l'opération Autoriser ou Refuser. − Autoriser autorise l'adresse IP définie ou la plage d'adresses d'accéder à l'imprimante. − Refuser refuse l'accès à l'imprimante à l'adresse IP définie ou à la plage d'adresses. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Configuration des paramètres SSL 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés. 3. Dans le volet Propriétés, pour développer le menu, cliquez sur le signe plus (+) en regard du dossier Sécurité. 4. Cliquez sur Communication avec le serveur SSL/TLS. 5. En regard de l'option Activer le protocole SSL, sélectionnez Activé(e). 6. Pour que l'imprimante génère un certificat signé numériquement, cliquez sur Créer un nouveau certificat. 7. Pour sélectionner le type de signature DKIM, en regard de Méthode clé publique, sélectionnez RSA/SHA-256 ou RSA/SHA-1. 8. Pour sélectionner la taille de la clé, en regard de Taille clé publique, sélectionnez le nombre de bits dans la liste. 9. Pour définir la durée de validité du certificat, en jours, entrez une valeur sous Validité. 10. Modifiez les paramètres du nouveau certificat numérique selon vos besoins, puis cliquez sur Générer un certificat. 11. Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués. Remarque : Une fois que vous avez généré le certificat signé, l'option Gestion des certificats apparaît dans le menu Sécurité. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 71 Installation et configuration Gestion des Certificats. Cette section aborde les points suivants : • • À propos des certificats de sécurité .............................................................................................................................. 72 Présentation de la configuration des certificats numériques ........................................................................... 72 À propos des certificats de sécurité Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance. Le périphérique peut autrement être approuvé par le biais d'un certificat signé par un tiers de confiance et d'une signature numérique attestant de la provenance du certificat. Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes : • Informations concernant le propriétaire du certificat • Numéro de série et date d'expiration du certificat • Une clé publique • Description de l'utilisation possible du certificat et de la clé publique L'imprimante prend en charge deux types de certificat. • Certificat de périphérique : ce certificat contient une clé privée et une description qui permet de l'utiliser pour prouver son identité. • Certificat de confiance : un certificat auto-signé est un certificat de périphérique qui prouve son identité auprès des péripériques cherchant à se connecter à lui. Remarque : Cette imprimante ne prend pas en charge les certificats signés par une autorité de certification (CA). Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion de confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats spécifiques. Présentation de la configuration des certificats numériques Les étapes suivantes décrivent la procédure d'installation et d'utilisation de certificats numériques. 1. Activez les communications HTTPS. 2. Importez et configurez les certificats numériques. a. Importez les certificats numériques. b. Configurez l'objet du certificat numérique. c. Vérifiez l'objet du certificat numérique. 3. Configurez les fonctions de sécurité. 72 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Activation de la communication HTTPS 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Cliquez sur Propriétés. 3. Sélectionnez Sécurité > Communication SSL/TLS. 4. Pour que l'imprimante génère un certificat signé numériquement, cliquez sur Créer un nouveau certificat. 5. Pour sélectionner le type de signature DKIM, en regard de Méthode clé publique, sélectionnez RSA/SHA-256 ou RSA/SHA-1. 6. Pour sélectionner la taille de la clé, en regard de Taille clé publique, sélectionnez le nombre de bits dans la liste. 7. Sous Émetteur, tapez le nom de l'organisme qui a émis le certificat. 8. Pour définir la durée de validité du certificat, en jours, entrez une valeur sous Validité. 9. Modifiez les paramètres du nouveau certificat numérique selon vos besoins, puis cliquez sur Générer un certificat. 10. Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués. Remarque : Une fois que vous avez généré le certificat signé, l'option Gestion des certificats apparaît dans le menu Sécurité. 11. Dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 12. Pour afficher la page SSL, sélectionnez Propriétés > Sécurité > Communication SSL/TLS. 13. Assurez-vous que Activer SSL est sélectionné. Affichage de l'objet du certificat numérique 1. 2. 3. 4. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés. Dans le volet Propriétés, pour développer le menu, cliquez sur le signe plus (+) en regard du dossier Sécurité. Cliquez sur Propriétés. Dans le volet de navigation, faites défiler jusqu'à Sécurité, puis sélectionnez Gestion des certificats. Suppression d'un certificat numérique 1. 2. 3. 4. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Cliquez sur Propriétés. Dans le volet de navigation, cliquez sur Sécurité > Communication avec le serveur SSL/TLS puis sélectionnez Supprimer tous les certificats. Pour confirmer, appuyez sur Supprimer. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 73 Installation et configuration Configuration des paramètres sécurisés à partir du panneau de commande Cette section aborde les points suivants : • • Accès au menu Paramètres sécurisés .......................................................................................................................... 74 Verrouillage du panneau .................................................................................................................................................. 74 • Définition des verrous de service ................................................................................................................................... 74 • Configuration des paramètres sécurisés .................................................................................................................... 75 Ce menu permet de contrôler l'accès aux fonctions de l'imprimante. Accès au menu Paramètres sécurisés 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. Utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer, puis appuyez sur Paramètres sécurisés. Verrouillage du panneau 1. 2. 3. 4. Sur l'écran Paramètres sécurisés, appuyez sur Verrouillage du panneau > Activer > OK. Si vous y êtes invité, entrez votre code d'accès à quatre chiffres et appuyez sur OK. À l'invite, confirmez le code d'accès. Appuyez sur la flèche Précédent pour revenir au menu précédent ou appuyez sur la touche Accueil Services pour revenir à la page d'accueil des services. Définition des verrous de service La liste des services installés figure dans ce menu et vous pouvez configurer leur affichage sur le panneau de commande pour les utilisateurs non autorisés. Chaque service peut être défini à partir de différents niveaux d'accès. • Activé(e) permet aux utilisateurs non autorisés d'accéder au service. • Passcode Locked (Verrouillé par code d'accès) permet aux utilisateurs autorisés d'accéder au service après saisie d'un code d'accès. • Color Passcode Locked (Couleur - Verrouillé par code d'accès) permet aux utilisateurs autorisés d'accéder à un service couleur tel que la copie, après saisie d'un code d'accès. • Désactivé(e) bloque l'accès au service pour les utilisateurs non autorisés. Remarque : L'option Verrou panneau doit être activée avant de paramétrer les verrouillages service. 74 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Pour définir des verrous de service : 1. Dans le menu Paramètres sécurisés, utilisez les flèches Haut ou Bas pour atteindre le menu répertoriant les services. 2. Appuyez sur un nom de service. 3. Appuyez sur une option d'accès, puis sur OK. Remarque : Après avoir défini un verrou de service pour l'accès au fax, à l'invite Redémarrer l'imprimante, appuyez sur Fermer. Configuration des paramètres sécurisés 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pour autoriser les utilisateurs à modifier le champ De dans les courriels envoyés par l'imprimante, appuyez sur Modifier champs courriel De >Activer > OK. Pour autoriser les utilisateurs à sélectionner les destinataires uniquement dans le répertoire ou carnet d'adresses, appuyez sur Reconfirmer destinataires > Reconfirmer destinataires > OK. Pour limiter les courriels à certains domaines, appuyez sur Filtrage de domaines > Autoriser les domaines > OK. Pour activer le téléchargement des mises à jour du micrologiciel, appuyez sur Téléchargement logiciel > Activer > OK. Pour que l'adresse IP ou le nom d'hôte apparaisse sur l'écran du panneau de commande, ou pour masquer les informations réseau, appuyez sur Affichage infos réseau. Appuyez sur une option, puis sur OK. Pour limiter le nombre de tentatives de connexion en tant qu'administrateur, sélectionnez Tentative(s) de connexion > Oui. Saisissez un nombre compris entre 1 et 10, puis appuyez sur OK. Appuyez sur la flèche Précédent pour revenir au menu précédent ou appuyez sur la touche Accueil Services pour revenir à la page d'accueil des services. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 75 Installation et configuration Configuration de la numérisation Cette section aborde les points suivants : • • Présentation de la configuration de la numérisation ........................................................................................... 76 Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur ...................................... 77 • Configuration de la numérisation vers un serveur FTP ........................................................................................ 79 • • Configuration de la numérisation vers une adresse électronique ................................................................... 79 Configuration de la numérisation via USB................................................................................................................ 80 Voir également : Numérisation à la page 93 Présentation de la configuration de la numérisation Si l'imprimante est connectée à un réseau, la numérisation est activée. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez d'abord effectuer les opérations suivantes : • Si vous numérisez un document vers un dossier partagé de votre ordinateur, partagez le dossier, définissez les autorisations adéquates, et ajoutez le dossier au carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services. • Si vous numérisez un document vers un serveur FTP, ajoutez le serveur FTP, définissez les autorisations adéquates sur le dossier, et ajoutez-le au carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services. • Si vous numérisez un document vers une adresse électronique, configurez le serveur de messagerie via les CentreWare Internet Services. Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau. Vous pouvez numériser un document dans un dossier de votre ordinateur ou numériser dans une application après avoir installé les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 40. 76 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur Cette section aborde les points suivants : • • Partage d'un dossier sous Windows ............................................................................................................................ 77 Partage d'un dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure .......................................................... 77 • Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services ........................ 78 Pour pouvoir numériser un document dans un dossier partagé, vous devez partager le dossier, puis ajouter le dossier dans le carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services. Pour plus d'informations, voir CentreWare Internet Services à la page 27. Partage d'un dossier sous Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ouvrez l'Explorateur Windows. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager, puis sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Partage puis sur Partage avancé. Sélectionnez Partager ce dossier. Cliquez sur Autorisations. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées. Cliquez sur OK. Remarque : Souvenez-vous du nom de partage pour une utilisation ultérieure. 8. 9. Cliquez à nouveau sur OK. Cliquez sur Fermer. Partage d'un dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure Dans le menu Pomme, sélectionenz Préférences Système. Dans le menu Affichage, sélectionnez Partage. Dans la liste Services, sélectionnez File Sharing [Partage de fichier]. Cliquez sur l'icône (+) sous le champ Shared Folders [Dossiers partagés]. Une liste de dossier apparaît. 5. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager sur le réseau, puis cliquez sur Ajouter. 6. Dans la liste Utilisateurs, cliquez sur Tout le monde. 7. Dans la liste située à droite de la fenêtre Utilisateurs, utilisez les boutons fléchés pour définir les privilèges d'accès utilisateur sur Read & Write (Lecture et écriture). 8. Cliquez sur le bouton Options. 9. Pour partager ce dossier avec des ordinateurs Windows, sélectionnez Share files and folders using SMB [|Partager les fichiers et dossiers via SMB]. 10. Cochez la case Activé à gauche du champ File Sharing [Partage de fichier] dans le volet Service. Le dossier et son contenu sont partagés avec d'autres utilisateurs du réseau. 11. Fermez la fenêtre Préférences Système. 1. 2. 3. 4. Remarque : Lorsque vous ouvrez un dossier partagé, un drapeau Shared Folder [Dossier partagé] s'affiche dans le Finder pour le dossier et ses sous-dossiers. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 77 Installation et configuration Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. 4. 5. 78 Cliquez sur Carnet d'adresses. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serv.), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes : − Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. − Type serveur : sélectionnez Ordinateur (SMB). − Adresse hôte : saisissez l'adresse IP de votre ordinateur. − Numéro port : indiquez le numéro de port par défaut pour SMB (139) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. − Nom de connexion : indiquez votre nom d'utilisateur. − Mot passe connex : indiquez votre mot de passe de connexion. − Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau votre mot de passe de connexion. − Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé scans, tapez scans. − Chemin du sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Configuration de la numérisation vers un serveur FTP Avant de configurer la numérisation vers un serveur FTP, le logiciel approprié doit être installé et configuré sur le serveur avec des dossiers partagés pour chaque utilisateur. 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. 4. 5. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serv.), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide puis indiquez les informations suivantes : − Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. − Type de réseau : sélectionnez Serveur (FTP). − Adresse hôte : indiquez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur FTP. − Numéro de port : indiquez le numéro de port par défaut pour FTP (21) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. − Nom de connexion : indiquez un nom de connexion valide pour votre serveur FTP. − Mot de passe : indiquez un mot de passe valide pour votre serveur FTP. − Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau le mot de passe. − Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé scans, tapez scans. − Chemin du sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans. Cliquez sur Enregistrer les modifications. L'entrée définie est incluse dans le carnet d'adresses. Vous pouvez désormais numériser un document vers le serveur FTP. Configuration de la numérisation vers une adresse électronique Pour pouvoir numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer l'imprimante de telle sorte qu'elle puisse communiquer avec votre serveur SMTP de messagerie. Pour configurer les paramètres du serveur SMTP : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. Cliquez sur Propriétés. Dans le volet gauche, sous Protocoles, cliquez sur Paramètres courriel. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 79 Installation et configuration 4. 5. Entrez les informations suivantes : − En regard de Adresse électronique de retour, tapez une adresse électronique valide qui apparaîtra dans le champ De des courriels de l'imprimante. − Dans Serveur SMTP (Adresse IP ou nom DNS), tapez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur SMTP. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP ou le nom DNS du serveur SMTP, cliquez sur Obtenir l'adresse serveur SMTP. − Dans Port SMTP, tapez le numéro de port SMTP par défaut, soit 25, ou sélectionnez une autre valeur dans la plage fournie. Sélectionnez un type d'authentification. Remarque : Assurez-vous que le type d'authentification est compatible avec votre serveur SMTP. 6. 7. 8. 9. Si une authentification est requise, entrez un nom de connexion SMTP valide pour le serveur SMTP. Si une authentification est requise, entrez un mot de passe valide pour le serveur SMTP. Confirmez le mot de passe. Au bas de l'écran, cliquez sur Enregistrer les modifications. Remarque : Contactez votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur système pour obtenir le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP. Certains fournisseurs de services Internet requièrent une authentification. Veillez à confirmer le type d'authentification, le nom de connexion et le mot de passe. Vous pouvez désormais numériser un document vers une adresse électronique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de la numérisation vers une adresse électronique à la page 79. Configuration de la numérisation via USB Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau. Vous pouvez numériser un document dans un dossier de votre ordinateur ou numériser dans une application après avoir installé les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express.Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 40. Configuration de la numérisation vers un dossier sur votre ordinateur via USB 1. 2. 3. Démarrez le Gestionnaire de numérisation express : − Windows : cliquez sur Démarrer > Programmes > Xerox. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. − Macintosh : naviguez vers Applications > Xerox. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. Cliquez sur OK pour accepter le dossier indiqué par défaut ou cliquez sur Parcourir pour accéder à un autre dossier. Cliquez sur OK. Vous pouvez désormais numériser un document dans un dossier de votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Numérisation vers un dossier d'un ordinateur connecté par USB à la page 97. 80 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Installation et configuration Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web WSD (Web Services on Devices) permet à un client de détecter un périphérique distant et d'y accéder ainsi qu'aux services associés via un réseau. WSD prend en charge la détection, le contrôle et l'utilisation de périphériques. Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante : 1. Sur votre ordinateur, accédez à l'assistant Ajout d'imprimante. − Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. − Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. − Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes. − Sous Windows 8, cliquez sur Panneau de commande > Périphériques et imprimantes. 2. Pour lancer l'Assistant Ajout d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante. 3. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur Suivant. 4. Si l'imprimante désirée ne figure pas dans la liste, cliquez sur L'imprimante voulue n'est pas répertoriée. a. Sélectionnez Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte et cliquez sur Suivant. b. Dans le champ Type de périphérique, sélectionnez Périphérique de services Web. c. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Nom d’hôte ou adresse IP et cliquez sur Suivant. 5. Complétez les opérations de l'Assistant, puis cliquez sur Terminer. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 81 Papier et supports 4 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Supports pris en charge ..................................................................................................................................................... 84 Chargement du papier ....................................................................................................................................................... 87 • Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................... 90 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 83 Papier et supports Supports pris en charge Cette section aborde les points suivants : • • Commande de papier ........................................................................................................................................................ 84 Instructions générales sur le chargement des supports ...................................................................................... 84 • Supports pouvant endommager l'imprimante ....................................................................................................... 85 • • Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................................. 85 Types et grammages de support pris en charge .................................................................................................... 86 • Formats de support pris en charge ............................................................................................................................... 86 • Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................................. 86 Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour l'imprimante. Commande de papier Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur : www.xerox.com/office/WC6027supplies. Instructions générales sur le chargement des supports • • • • • • 84 Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal du magasin. Réglez les guides papier en fonction du format de papier. Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin. En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant d'une nouvelle rame. N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes). Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode recto). Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Papier et supports Supports pouvant endommager l'imprimante Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : • Papier rugueux ou poreux • Papier jet d'encre • Papier couché ou glacé non destiné au laser • Papier ayant été photocopié • Papier ayant été plié ou froissé • Papier avec découpes ou perforations • Papier agrafé • Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante • Enveloppes matelassées • Supports plastique ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision. Conseils pour le stockage du papier Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. • Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier. • Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive. • Maintenez une température et une humidité relative constantes. • Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante. • Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards. • Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé. • N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité. • Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 85 Papier et supports Types et grammages de support pris en charge Type de support Poids Standard Standard verso En-tête Perforé Couleur Épais 60–90 g/m² Fin 60–80 g/m² Recyclé 60–105 g/m² Bond, Standard épais 91–105 g/m² Cartes minces Support cartonné fin verso Cartes glacées fines Support cartonné glacé fin verso 106–163 g/m² Remarque : La valeur par défaut est Épais. Pour savoir comment changer le paramètre de type de papier, voir Réglage du type de papier à la page 159. Étiquettes Enveloppes Formats de support pris en charge Formats standard européens Formats standard nord-américains A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces) A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces) Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces) Enveloppe Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pouces) Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces) Formats de support personnalisés pris en charge Vous pouvez utiliser un papier au format personnalisé respectant la plage de dimensions suivante dans votre imprimante : • Largeur : 76,2–215,9 mm (3–8,5 pouces) • Longueur : 127–355,6 mm (5–14 pouces) 86 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Papier et supports Chargement du papier Cette section aborde les points suivants : • • Chargement du papier ....................................................................................................................................................... 87 Configuration du magasin pour 8,5 x 14 et A4....................................................................................................... 89 Chargement du papier 1. Sortez le magasin de l'imprimante. − Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement. 2. 3. À l'arrière du bac, appuyez sur le plateau du papier jusqu'à ce qu'il soit verrouillé. Réglez les guides de longueur et de largeur du papier comme illustré. 4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 87 Papier et supports 5. Placez le papier dans le magasin face imprimée vers le haut, puis réglez les guides de longueur et de largeur contre le papier. − Chargez le papier perforé avec les trous sur la gauche. − Pour imprimer sur du papier à en-tête, chargez le papier face dessus, bord supérieur vers l'arrière du bac. Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante. 6. Remettez le bac dans l'imprimante. 7. Rentrez le bac à fond. Remarques : • Si le bac ne rentre pas entièrement, vérifiez que la plaque du plateau papier à l'arrière du bac est verrouillée en position basse. • Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante. 88 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Papier et supports Configuration du magasin pour 8,5 x 14 et A4 Vous pouvez régler la longueur du magasin pour recevoir des formats A4/8,5 x 11 et 8,5 x 14. Dans la configuration de longueur 8,5 x 14, les bacs dépassent de l'avant de l'imprimante. Changement de la longueur du magasin pour l'adapter à la longueur du papier 1. 2. 3. 4. Retirez le papier du magasin. Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement. Pour rallonger le bac, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le levier de dégagement à l'avant du bac et tirez les bords du bac vers l'extérieur jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position. 5. Pour raccourcir le bac pour un format plus court, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le levier de dégagement à l'avant du bac et poussez les bords vers l'intérieur jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position. Pour protéger le papier, placez le couvercle sur la partie rallongée du bac. 6. Placez le papier dans le bac avant de réinsérer ce dernier dans l'imprimante. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 89 Papier et supports Impression sur des papiers spéciaux Cette section aborde les points suivants : • • Enveloppes .............................................................................................................................................................................. 90 Étiquettes ................................................................................................................................................................................ 91 • Impression sur un support cartonné glacé ................................................................................................................ 92 Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur : www.xerox.com/office/WC6027supplies. Enveloppes Vous pouvez imprimer des enveloppes à l'aide du magasin principal. Chargement d'enveloppes dans le magasin 1. 2. Pour charger les enveloppes dans le magasin : Sortez le magasin de l'imprimante. − Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement. 3. Écartez les guides papier. 90 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Papier et supports 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : − Insérez les enveloppes No. 10, Monarch ou DL, face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que les rabats soient fermés, tournés vers le bas et orientés vers la droite. Remarque : Pour éviter que les enveloppes nº 10, DL, C5 ou Monarch se froissent, chargez-les face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. Remarque : Lors du chargement d'enveloppes pour un départ par le grand côté, veillez à spécifier l'orientation dans le pilote d'imprimante. 5. − Insérez les enveloppes C5 face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. Réglez les guides papier contre les bords des enveloppes. Étiquettes Les étiquettes doivent être placées face vers le haut dans le magasin. Instructions pour l'impression d'étiquettes • • • • • • • Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser. N’utilisez pas d’étiquettes vinyle. Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante. N'utilisez pas d'étiquettes gommées. Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes. Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci. Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 91 Papier et supports • • • Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support. Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes. ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela pourrait endommager l’imprimante. Impression sur un support cartonné glacé Vous pouvez imprimer sur un support cartonné glacé fin d'un grammage de 163 g/m² au maximum. • N’ouvrez pas les rames de support cartonné glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. • Laissez le support cartonné glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur carton jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser. • Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le support cartonné glacé. • Chargez uniquement la quantité de support cartonné que vous envisagez d'utiliser. Retirez le support cartonné inutilisé du magasin à l'issue de l'impression. Replacez-le dans l'emballage d'origine et refermez ce dernier. • Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation du support cartonné glacé et des incidents papier dans l'imprimante. • Dans le logiciel du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de support cartonné glacé voulu ou le magasin dans lequel est chargé le papier à utiliser. Pour optimiser l'impression sur un support cartonné glacé, suivez ces consignes : • Réglez le paramètre du type de papier. Pour d'informations, reportez-vous à la section Réglage du type de papier à la page 159. • Réglez le rouleau de transfert (BTR). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du rouleau de transfert à la page 160. • Réglez le fuser. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du fuser à la page 160. 92 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 5 Numérisation Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Chargement des documents ........................................................................................................................................... 94 Numérisation vers un lecteur USB ................................................................................................................................ 96 • Numérisation vers un dossier sur un ordinateur connecté par USB ............................................................... 97 • • Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau ..................................................................... 98 Numérisation vers une adresse électronique ......................................................................................................... 101 • Numérisation vers WSD (Web Services on Devices) ........................................................................................... 102 • • Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB ......... 103 Sélection des paramètres de numérisation ............................................................................................................ 105 • • Modification des paramètres de numérisation par défaut.............................................................................. 108 Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation ........................................................................................ 111 Voir également : Présentation de l'installation et de la configuration à la page 32 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 93 Numérisation Chargement des documents Placez le document comme illustré. Glace d'exposition Relevez le chargeur automatique de documents et placez le document face vers le bas, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. Chargeur de documents automatique Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur. Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents. Utilisation de la glace d'exposition Vous pouvez utiliser la glace d'exposition pour copier ou une seule page d'un document à la fois. La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 pouces). Vous pouvez utiliser la glace d'exposition pour copier ou numériser les types de documents suivants : • Papier standard • Documents comportant des trombones ou des agrafes • Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés • Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu) • Enveloppes • Livres 94 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Numérisation Utilisation du chargeur automatique de documents Le chargeur automatique de documents accepte les formats de document suivants : • Largeur : 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 pouces) • Longueur : 139,7–355,6 mm (5,5–14 pouces) • Grammage : 50–125 g/m² Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique : • Placez les documents face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur de documents. • Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents. • Réglez les guides en fonction du format des documents. • Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur. • Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 95 Numérisation Numérisation vers un lecteur USB Vous pouvez numériser un document et enregistrer le fichier numérisé sur un lecteur USB. La fonction Numérisation vers mémoire USB permet d'obtenir des fichiers numérisés au format .jpg, .pdf et .tiff. Remarque : Avant d'appuyer sur le bouton Numériser ou d'insérer le lecteur flash USB, appuyez sur le bouton Économie d'énergie, puis attendez l'extinction du voyant du mode d'économie d'énergie. Pour numériser vers un lecteur USB : 1. 2. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. Insérez le lecteur USB dans le port USB à l'avant de l'imprimante. L'onglet Numérisation vers mémoire USB s'affiche sur l'écran tactile. 3. Pour enregistrer le fichier numérisé dans un dossier spécifique du lecteur USB, appuyez sur Change Folder (Changer de dossier). Pour modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur les boutons adéquats. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la page 105. Pour modifier les options relatives aux dossiers et aux fichiers, appuyez sur Options. Pour créer un dossier pour le fichier numérisé, appuyez sur Créer dossier > Oui > OK. Pour ajouter un préfixe ou un suffixe au titre du fichier, appuyez sur Nom du fichier. − Pour que l'imprimante nomme le fichier automatiquement appuyez sur Auto. − Pour ajouter un préfixe au nom de fichier, appuyez sur Préfixe, appuyez sur Entrer texte, tapez le nom du préfixe, puis appuyez sur OK. − Pour ajouter un suffixe au nom de fichier, appuyez sur Suffixe, sur Entrer texte, tapez le nom du suffixe, puis appuyez sur OK. L'imprimante numérise l'image vers le dossier spécifié. 4. 5. 6. 7. 8. Si vous numérisez un document depuis la glace d'exposition, appuyez sur Terminé pour indiquer la fin de l'opération ou sur Démarrer pour numériser une autre page. AVERTISSEMENT : Ne retirez pas le lecteur USB avant d'y avoir été invité. Si vous retirez le lecteur USB avant la fin du transfert, le fichier risque d'être inutilisable et les autres fichiers du lecteur peuvent également être altérés. 96 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Numérisation Numérisation vers un dossier sur un ordinateur connecté par USB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Démarrez le Gestionnaire de numérisation express : − Windows : cliquez sur Démarrer > Programmes > Xerox Office Printing. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. − Macintosh : naviguez vers Applications > Xerox. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. Cliquez sur OK pour accepter le dossier indiqué par défaut ou cliquez sur Parcourir pour accéder à un autre dossier. Cliquez sur OK. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents recto verso. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Numériser vers. Appuyez sur PC. Modifiez les paramètres de numérisation à votre convenance. Pour lancer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche. Une boîte de dialogue Gestionnaire de numérisation express s'ouvre pour indiquer l'avancement. L'imprimante numérise vos documents vers la destination spécifiée dans le Gestionnaire de numérisation express. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 97 Numérisation Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau Cette section aborde les points suivants : • Partage d'un dossier sous Windows ............................................................................................................................ 98 • Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version ultérieure ....................................... 99 • • Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services ........................ 99 Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau .................................................................................... 100 Avant d'utiliser l'imprimante comme scanner sur le réseau, vous devez procéder comme suit : 1. Créez un dossier partagé sur l'ordinateur. 2. Créez une adresse pointant vers l'ordinateur au moyen des CentreWare Internet Services ou de l'Editeur du carnet d'adresses. Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion de l'imprimante à la page 34. Partage d'un dossier sous Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ouvrez l'Explorateur Windows. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager, puis sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Partage puis sur Partage avancé. Sélectionnez Partager ce dossier. Cliquez sur Autorisations. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées. Cliquez sur OK. Remarque : Souvenez-vous du nom de partage pour une utilisation ultérieure. 8. 9. 98 Cliquez à nouveau sur OK. Cliquez sur Fermer. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Numérisation Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version ultérieure Dans le menu Pomme, sélectionenz Préférences Système. Dans le menu Internet & Sans fil, sélectionnez Partage. Dans le menu Services, sélectionnez Partage de fichiers. Sous Dossiers partagés, cliquez sur l'icône plus (+). Naviguez jusqu'au dossier que vous souhaitez partager sur le réseau, puis cliquez sur Ajouter. Pour modifier les droits d'accès à votre dossier, sélectionnez-le. Les groupes sont activés. Dans la liste Utilisateurs, cliquez sur Tous, puis utilisez les touches fléchées pour sélectionner Lecture et écriture. 8. Cliquez sur Options. 9. Pour partager ce dossier avec des ordinateurs Windows, sélectionnez Partager les fichiers et dossiers via SMB. 10. Pour partager le dossier avec des utilisateurs spécifiques, en regard du nom de l'utilisateur, sélectionnez Activé. 11. Cliquez sur Terminé. 12. Fermez la fenêtre Préférences Système. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Remarque : Lorsque vous ouvrez un dossier partagé, une bannière Dossier partagé s'affiche dans le Finder pour le dossier et ses sous-dossiers. Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur Carnet d'adresses. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serv.), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes : − Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. − Type serveur : sélectionnez Ordinateur (SMB). − Adresse hôte : saisissez l'adresse IP de votre ordinateur. − Numéro port : indiquez le numéro de port par défaut pour SMB (139) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. − Nom de connexion : indiquez votre nom d'utilisateur. − Mot passe connex : indiquez votre mot de passe de connexion. − Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau votre mot de passe de connexion. − Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé scans, tapez scans. − Chemin du sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 99 Numérisation Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau 1. 2. 3. 4. 5. 6. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Numériser vers. Appuyez sur Réseau. Appuyez sur l'entrée de carnet d'adresses. Appuyez sur OK. Pour modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur les boutons adéquats. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la page 105. 7. Pour modifier les options relatives aux dossiers et aux fichiers, appuyez sur Options. 8. Pour créer un dossier pour le fichier numérisé, appuyez sur Créer dossier > Oui > OK. 9. Pour ajouter un préfixe ou un suffixe au titre du fichier, appuyez sur Nom du fichier. − Pour que l'imprimante nomme le fichier automatiquement appuyez sur Auto. − Pour ajouter un préfixe au nom de fichier, appuyez sur Préfixe, appuyez sur Entrer texte, tapez le nom du préfixe, puis appuyez sur OK. − Pour ajouter un suffixe au nom de fichier, appuyez sur Suffixe, sur Entrer texte, tapez le nom du suffixe, puis appuyez sur OK. 10. Pour commencer la numérisation, appuyez sur Démarrer. L'imprimante numérise l'image vers le dossier spécifié. 11. Si vous numérisez un document depuis la glace d'exposition, appuyez sur Terminé pour indiquer la fin de l'opération ou sur Démarrer pour numériser une autre page. 100 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Numérisation Numérisation vers une adresse électronique Pour pouvoir numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer le serveur de messagerie sur l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de la numérisation vers une adresse électronique à la page 79. Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents recto verso. 2. Sur le panneau de commande, appuyez sur Imprimante. 3. Spécifiez la méthode de sélection des destinataires : − Nouveau destinataire permet de définir l'adresse électronique manuellement. Saisissez l'adresse à l'aide du pavé numérique. − Carnet d'adresses permet de sélectionner une adresse électronique ou une liste de distribution dans le carnet d'adresses. 4. Appuyez sur OK. 5. Pour modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur les boutons adéquats. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la page 105. 6. Pour modifier les options relatives aux dossiers et aux fichiers, appuyez sur Options. 7. Pour ajouter un préfixe ou un suffixe au titre du fichier, appuyez sur Nom du fichier. − Pour que l'imprimante nomme le fichier automatiquement appuyez sur Auto. − Pour ajouter un préfixe au nom de fichier, appuyez sur Préfixe, appuyez sur Entrer texte, tapez le nom du préfixe, puis appuyez sur OK. − Pour ajouter un suffixe au nom de fichier, appuyez sur Suffixe, sur Entrer texte, tapez le nom du suffixe, puis appuyez sur OK. 8. Pour commencer la numérisation, appuyez sur Démarrer. Si vous numérisez un document depuis la glace d'exposition, appuyez sur Terminé pour indiquer la fin de l'opération ou sur Démarrer pour numériser une autre page. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 101 Numérisation Numérisation vers WSD (Web Services on Devices) WSD (Web Services on Devices) permet de connecter votre ordinateur à l'imprimante. Utilisez WSD pour accéder aux images numérisées sur votre ordinateur. Remarque : Reportez-vous à la section Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) à la page 81. Pour numériser vers WSD : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Numériser vers. 3. Appuyez sur WSD. 4. Pour sélectionner une destination, appuyez sur l'adresse de l'ordinateur. 5. Pour sélectionner le type de numérisation, appuyez sur le champ Événement, puis sur le type de numérisation. 6. Pour commencer la numérisation, appuyez sur Démarrer. 7. Sélectionnez un programme de numérisation en réponse au message relatif au périphérique de numérisation WSD afin d'effectuer la numérisation. 102 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Numérisation Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB Cette section aborde les points suivants : • Numérisation d'une image dans une application ............................................................................................... 103 • Numérisation d'une image sous Windows 8 ........................................................................................................ 103 • Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7 ................................................................. 104 • Numérisation d'une image sous Windows XP ..................................................................................................... 104 Vous pouvez importer des images directement du scanner vers un dossier sur votre ordinateur. Sur un ordinateur Macintosh et dans certaines applications Windows, vous pouvez importer les images directement dans une application. Numérisation d'une image dans une application Remarque : Certaines applications Windows, notamment Office 2007, ne prennent pas en charge cette fonction. 1. 2. 3. 4. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. Sélectionnez l'option de menu appropriée dans l'application pour acquérir l'image. Dans le menu Bac papier sous Windows ou le menu [Numériser à partir de] sur un ordinateur Macintosh, sélectionnez l'une des options suivantes : − Glace d'exposition − Chargeur de documents automatique Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote de numérisation. Remarque : Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide (?) afin d'afficher l'aide en ligne. 5. Pour lancer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche. L'imprimante numérise le document et place l'image dans votre application. Numérisation d'une image sous Windows 8 1. 2. 3. 4. 5. Dans l'application interface utilisateur moderne de Windows 8, pour accéder au menu Toutes les applications, cliquez avec le bouton droit de la souris en un point quelconque de l'écran, puis localisez l'icône Toutes les applications en bas à droite. Sous l'en-tête système Windows, cliquez sur Panneau de commande. Sous Matériel et audio, cliquez sur Afficher les périphériques et imprimantes. Cliquez avec le bouton droit sur votre imprimante puis sur Nouvelle numérisation. Sélectionnez les paramètres numérisation, puis cliquez sur Aperçu ou Numérisation. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 103 Numérisation Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Télécopie et numérisation Windows. Cliquez sur Nouvelle numérisation. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur OK. Sélectionnez les paramètres de numérisation. Pour prévisualiser le document ou sélectionner une partie du document à numériser, sélectionnez Aperçu. L'imprimante numérise un aperçu de l'image. Pour sélectionner une partie du document, désactivez Afficher ou numériser les images dans des fichiers distincts, puis utilisez les points d'angle pour redimensionner le cadre. Cliquez sur Numérisation. L'image numérisée est stockée dans le dossier par défaut des documents numérisés ou dans un dossier que vous avez sélectionné. Numérisation d'une image sous Windows XP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 104 Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration. Double-cliquez sur Scanneurs et appareils photo. Dans la fenêtre Scanners et appareils photo, cliquez sur Suivant. Double-cliquez sur Xerox WC6027. Sélectionnez une option : − Photo en couleur − Photo en nuances de gris − Texte ou photo en noir et blanc − Personnaliser Sélectionnez la source du papier : − Glace d'exposition − Chargeur de documents Pour prévisualiser le document ou sélectionner une partie du document à numériser, sélectionnez Aperçu. L'imprimante numérise un aperçu de l'image. Pour sélectionner une partie du document à numériser, cliquez et faites glisser les points d'angle pour redimensionner le cadre. Cliquez sur Suivant. Attribuez un nom à ce groupe d'images. Sélectionnez un format de fichier. Saisissez un chemin ou choisissez un emplacement de destination des images numérisées. Pour enregistrer l'image dans le dossier, dans la fenêtre Autres options, sélectionnez Rien. Cliquez sur Suivant. Pour afficher l'image numérisée, cliquez sur le lien du dossier dans la fenêtre. Cliquez sur Terminer. L'image est stockée dans le dossier, prête à être utilisée dans vos applications. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Numérisation Sélection des paramètres de numérisation Cette section aborde les points suivants : • • Sélection du mode couleur............................................................................................................................................. 105 Sélection de la résolution de numérisation ............................................................................................................. 105 • Paramétrage du format de fichier .............................................................................................................................. 106 • • Réglage de la luminosité d'une image ..................................................................................................................... 106 Réglage de la netteté ....................................................................................................................................................... 106 • Réglage du contraste ....................................................................................................................................................... 106 • • Spécification du format de l'original ......................................................................................................................... 106 Utilisation de l'effacement des bords ....................................................................................................................... 107 Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation pour les travaux individuels une fois que vous avez sélectionné le mode de numérisation. Vous pouvez également cliquer sur les valeurs par défaut de certains paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation par défaut à la page 108. Sélection du mode couleur Lorsqu'une image originale comporte des couleurs, vous pouvez la numériser en couleur ou en noir et blanc. En mode noir et blanc, la taille du fichier obtenu est considérablement réduite. Pour sélectionner le mode couleur : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Numériser vers, puis sur Numériser vers l'ordinateur 3. Sous l'onglet Numériser vers l'ordinateur, appuyez sur Mode couleur. 4. Sélectionnez un mode couleur. 5. Appuyez sur OK. Sélection de la résolution de numérisation La résolution de numérisation dépend de l'utilisation que vous souhaitez faire de l'image numérisée. La résolution de numérisation affecte la qualité image et la taille du fichier d'image numérisé. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité image ; la taille de fichier est également supérieure. Pour définir la résolution de numérisation : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Numériser vers, puis sur Numériser vers l'ordinateur 3. Sous l'onglet Numériser vers l'ordinateur, appuyez sur Résolution. 4. Sélectionnez une option. 5. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 105 Numérisation Paramétrage du format de fichier 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. Appuyez sur Numériser vers, puis sur Numériser vers l'ordinateur Sous l'onglet Numériser vers l'ordinateur, appuyez sur Format fichier. Sélectionnez un paramètre. Appuyez sur OK. Réglage de la luminosité d'une image 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. Appuyez sur Numériser vers, puis sur Numériser vers l'ordinateur Appuyez sur l'onglet Qualité. Appuyez sur +clair/+foncé. Pour éclaircir ou foncer l'image, appuyez sur les boutons afin de déplacer le curseur. Appuyez sur OK. Réglage de la netteté 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. Appuyez sur Numériser vers, puis sur Numériser vers l'ordinateur Appuyez sur l'onglet Qualité. Appuyez sur Netteté, puis choisissez une option. Appuyez sur OK. Réglage du contraste 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. Appuyez sur Numériser vers, puis sur Numériser vers l'ordinateur Appuyez sur l'onglet Qualité. Appuyez sur Contraste, puis choisissez une option. Appuyez sur OK. Spécification du format de l'original 1. 2. 3. 4. 5. 106 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. Appuyez sur Numériser vers, puis sur Numériser vers l'ordinateur Appuyez sur l'onglet Options. Appuyez sur Format de l'original, puis sélectionnez un format de document. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Numérisation Utilisation de l'effacement des bords Vous pouvez spécifier la quantité d'espace à effacer depuis les bords des images numérisées. Pour utiliser la fonction d'effacement de bords : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Numériser vers, puis sur Numériser vers l'ordinateur 3. Appuyez sur l'onglet Options. 4. Appuyez sur Effacement des bords, puis sur plus (+) ou moins (-). 5. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 107 Numérisation Modification des paramètres de numérisation par défaut Cette section aborde les points suivants : • • Modification du format de fichier par défaut ....................................................................................................... 108 Modification du mode couleur ..................................................................................................................................... 108 • Modification de la résolution de numérisation par défaut .............................................................................. 109 • • Modification du format de l'original ......................................................................................................................... 109 Modification de la luminosité ....................................................................................................................................... 109 • Modification du réglage par défaut de la netteté ............................................................................................... 109 • • Modification du réglage par défaut du contraste ............................................................................................... 109 Modification de la valeur d'effacement de bords ............................................................................................... 109 • Modification du format de fichier TIFF par défaut............................................................................................. 109 • • Modification de la compression d'image par défaut ......................................................................................... 110 Modification de la taille maximale des courriels par défaut ........................................................................... 110 L'imprimante utilise les paramètres de numérisation par défaut sur tous les travaux de numérisation si vous ne les avez pas modifiés pour un travail individuel. Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation par défaut. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur l'onglet Outils. 3. Appuyez sur Paramètres par défaut. 4. Appuyez sur Num par défaut. 5. Accédez à l'option à modifier. Modification du format de fichier par défaut 1. 2. 3. Appuyez sur Format fichier. Sélectionnez un paramètre par défaut. Appuyez sur OK. Modification du mode couleur 1. 2. 108 Appuyez sur Couleur de sortie, puis sélectionnez une option. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Numérisation Modification de la résolution de numérisation par défaut La résolution de numérisation dépend de l'utilisation que vous souhaitez faire de l'image numérisée. La résolution de numérisation affecte la qualité image et la taille du fichier d'image numérisé. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité image ; la taille de fichier est également supérieure. Pour définir la résolution de numérisation par défaut : 1. Appuyez sur Résolution. 2. Sélectionnez une résolution de numérisation par défaut. 3. Appuyez sur OK. Modification du format de l'original 1. 2. Appuyez sur Format de l'original, puis sélectionnez un format de document. Appuyez sur OK. Modification de la luminosité 1. 2. 3. Appuyez sur +clair/+foncé. Pour modifier le réglage de luminosité par défaut, appuyez sur les boutons afin de déplacer le curseur. Appuyez sur OK. Modification du réglage par défaut de la netteté 1. 2. Appuyez sur Netteté, puis choisissez une option. Appuyez sur OK. Modification du réglage par défaut du contraste 1. 2. Appuyez sur Exposition auto, puis sur Oui ou Non. Appuyez sur OK. Modification de la valeur d'effacement de bords 1. 2. 3. Appuyez sur Effacement bords. Pour définir la valeur d'effacement de bords par défaut, appuyez sur les boutons + ou -. Appuyez sur OK. Modification du format de fichier TIFF par défaut Remarque : Dans certaines applications, l'ouverture des fichiers TIFF créés par cette imprimante peut poser problème. 1. 2. Appuyez sur Format fichier TIFF, puis sélectionnez une option. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 109 Numérisation Modification de la compression d'image par défaut 1. 2. Appuyez sur Compression image, puis effectuez votre sélection. Appuyez sur OK. Modification de la taille maximale des courriels par défaut 1. 2. 3. 110 Appuyez sur Taille max courriel. Pour définir une taille comprise entre 50 et 16 384 Ko, appuyez sur les boutons fléchés ou utilisez le pavé alphanumérique. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Numérisation Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation Les options de verrouillage de numérisation limite l'accès aux fonctions de numérisation par l'entrée d'un mot de passe. Vous pouvez également désactiver la numérisation. Pour sélectionner le verrouillage de la numérisation : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe à 4 chiffres, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur Param sécurisés. Remarque : Avant de définir les verrous de services, activez le verrouillage du panneau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Activation du verrouillage du panneau à la page 74. 5. 6. 7. 8. Appuyez sur Verrou service. Choisissez une option : − Courriel : limite l'accès au service de courrier électronique. − Numériser vers réseau : limite l'accès à l'option Réseau. − Num. vers PC/WSD : limite l'accès aux options PC et WSD. − Numérisation USB : limite l'accès à l'option Mémoire USB. Choisissez une option : − Déverrouillé : active la fonction sélectionnée. − Verr. par MDP : demande un mot de passe pour utiliser la fonction sélectionnée. Saisissez un nouveau mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK. − Verrouillé : désactive la fonction sélectionnée. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 111 Fax 6 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Compatibilité de la ligne téléphonique .................................................................................................................... 114 Configuration de l'imprimante pour la télécopie................................................................................................. 115 • Chargement des documents pour la télécopie ..................................................................................................... 116 • • Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante ............................................................................................................ 117 Envoi d'un fax différé....................................................................................................................................................... 118 • Envoi d'une page de garde avec une télécopie .................................................................................................... 119 • • Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur ........................................................................................................... 120 Impression d'une télécopie sécurisée ....................................................................................................................... 122 • • Interrogation d'un télécopieur distant ..................................................................................................................... 123 Envoi, réception ou interrogation manuels à l'aide de l'option Raccroché .............................................. 124 • Modification du carnet d'adresses fax ..................................................................................................................... 125 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 113 Fax Compatibilité de la ligne téléphonique La fonction télécopie fonctionne mieux avec une ligne téléphonique analogique. Les protocoles VOIP (Voice Over Internet) tels que FIOS et DSL ne sont pas pris en charge. 114 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Fax Configuration de l'imprimante pour la télécopie Avant de procéder à une télécopie, vous devez configurer les paramètres fax afin de les rendre compatibles avec votre connexion locale, ainsi qu'avec la réglementation en vigueur. Ces paramètres englobent des fonctions facultatives qui permettent de configurer l'imprimante pour la télécopie. Pour plus d'informations sur les paramètres et valeurs fax par défaut, reportez-vous à la section Configuration des paramètres et valeurs fax par défaut à la page 61. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 115 Fax Chargement des documents pour la télécopie Placez le document comme illustré. Glace d'exposition Relevez le chargeur automatique de documents et placez le document face vers le bas, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. 116 Chargeur de documents automatique Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur. Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Fax Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. Appuyez sur Fax. Pour régler la luminosité, appuyez sur + clair/+ foncé, puis définissez le réglage voulu. Choisissez un réglage plus foncé pour les documents clairs, comme les dessins au crayon, et un réglage plus clair pour les images foncées, telles que les images en demi-teinte provenant de journaux ou de magazines. Pour définir la résolution de numérisation, appuyez sur Résolution, puis sélectionnez une option. Pour entrer un numéro de fax manuellement, utilisez le pavé numérique. Appuyez sur le bouton Recomp./Pause, représenté par un tiret, pour insérer une pause. Chaque pression du bouton Recomp./Pause permet d'insérer une pause supplémentaire. Remarque : Vous ne pouvez ajouter manuellement qu'un seul numéro de fax. 6. 7. 8. 9. Pour envoyer la télécopie à plusieurs destinataires, ajoutez les numéros de numérotation rapide, les entrées individuelles ou les groupes depuis le carnet d'adresses fax. Pour ajouter un numéro à partir du carnet d'adresses fax, appuyez sur l'icône représentant ce carnet d'adresses, puis sur Carnet d'adresses périphérique - Personnes ou Carnet d'adresses périphérique - Groupes. Sélectionnez une entrée individuelle ou un groupe dans la liste, puis appuyez sur OK. Pour ajouter des numéros à l'aide de la fonction de numérotation rapide, appuyez sur l'icône de téléphone orange. Entrez le numéro de numérotation rapide associé au contact dans le carnet d'adresses, puis appuyez sur OK. Appuyez sur la touche verte Marche. Remarque : Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer un relevé de confirmation après la transmission d'un fax. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Configuration des paramètres et valeurs fax par défaut à la page 61. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 117 Fax Envoi d'un fax différé 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 118 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. Appuyez sur Fax. Ajoutez les destinataires de la télécopie et sélectionnez les paramètres fax requis. Appuyez sur Options. Appuyez sur Envoi retardé. Appuyez sur Oui. Pour spécifier le nombre d'heures ou de minutes d'attente avant l'envoi du fax, appuyez sur Heures ou Minutes, puis utilisez le pavé numérique. Appuyez sur Fax. Appuyez sur la touche verte Marche. Le fax est numérisé, enregistré et transmis à l'heure définie. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Fax Envoi d'une page de garde avec une télécopie Vous pouvez joindre une page de garde à une télécopie. La page de garde contient les informations du carnet d'adresses relatives aux destinataires, ainsi que des informations sur l'expéditeur, à savoir le nom de la société et le numéro de fax. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Configuration des paramètres et valeurs fax par défaut à la page 61. Pour inclure une page de garde de télécopie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Fax. 3. Ajoutez les destinataires de la télécopie et sélectionnez les paramètres fax requis. 4. Appuyez sur Options. 5. Appuyez sur Page de couverture. 6. Appuyez sur Oui. 7. Appuyez sur Fax. 8. Appuyez sur la touche verte Marche. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 119 Fax Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur Cette section aborde les points suivants : • • Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows ................................................................................. 120 Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows ................................................................................. 121 • Envoi d'une télécopie depuis des applications Macintosh ............................................................................... 121 Vous pouvez envoyer une télécopie à l'imprimante depuis une application exécutée sur votre ordinateur. Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows Vous pouvez envoyer une télécopie à partir de nombreuses applications Windows grâce au pilote PCL 6. La fenêtre Fax vous permet d'entrer les destinataires, de créer une page de garde avec des notes et de définir différentes options. Vous pouvez définir la page de confirmation, la vitesse, la résolution et l'heure d'envoi, ainsi que les options de numérotation. 1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P. 2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. 3. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Télécopie dans la liste Type de travail. 4. Cliquez sur Destinataires. 5. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes : − Cliquez sur le bouton Répertoire, sélectionnez un répertoire dans la liste, sélectionnez un nom dans la liste du haut, puis ajoutez-le aux destinataires de télécopie. Reprenez cette procédure pour chaque nom à ajouter. Cliquez sur OK. − Cliquez sur le bouton Ajouter des destinataires, tapez le nom du destinataire et le numéro de fax, ajoutez toute autre information supplémentaire, puis cliquez sur OK. Ajoutez d'autres destinataires si nécessaire. 6. Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de garde, puis, dans la liste Options de page de garde, sélectionnez Imprimer une page de garde. 7. Sous l'onglet Page de garde, entrez les commentaires que vous souhaitez inclure dans la page de garde. 8. Sur l'onglet Options, sélectionnez les options applicables à la télécopie. 9. Cliquez sur OK. 10. Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur OK. 11. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK. 120 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Fax Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows Vous pouvez envoyer une télécopie à partir de nombreuses applications Windows grâce au pilote de télécopie. Le pilote de télécopie vous permet d'entrer les destinataires, de créer une page de garde, choisir la résolution et définir l'heure de l'envoi. Pour envoyer un fax : 1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P. 2. Sélectionnez le nom de votre imprimante fax. 3. Pour inclure une page de garde, cliquez sur Param. page couv. fax, sélectionnez les options pour la page de couverture et l'expéditeur, puis cliquez sur OK. 4. Cliquez sur Impression. 5. Dans l'écran Paramètres du destinataire, procédez de l'une des manières suivantes : − Cliquez sur le bouton Ajouter des destinataires, tapez le nom du destinataire et le numéro de fax, ajoutez toute autre information supplémentaire, puis cliquez sur OK. Ajoutez d'autres destinataires si nécessaire. − Ajouter des noms à partir du carnet d'adresses. Pour localiser votre carnet d'adresses, cliquez sur Parcourir. Pour utiliser une base de données ou un fichier d'adresses qui figure déjà sur votre ordinateur, cliquez sur Importer et ajouter le fichier. 6. Pour envoyer le fax, cliquez sur Démarrer l'envoi. 7. Pour interrompre l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Arrêter l'envoi. Envoi d'une télécopie depuis des applications Macintosh Vous pouvez envoyer une télécopie à partir de nombreuses applications Macintosh grâce au pilote de fax. Pour installer le pilote de fax, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 40. 1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CMD+P. 2. Sélectionnez votre imprimante Fax LAN dans la liste. 3. Pour accéder aux paramètres du pilote de fax, sélectionnez Paramètre Fax. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 4. Modifiez les paramètres fax à votre convenance. Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide (?). 5. Cliquez sur Impression. 6. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes : − Entrez le nom et le numéro de fax du destinataire, puis cliquez sur Ajouter. − Cliquez sur Rechercher le Carnet d'adresses et sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses local, ou cliquez sur Rechercher le carnet d'adresses du périphérique et sélectionnez les destinataires, puis cliquez sur Ajouter. 7. Cliquez sur OK. 8. Pour différer l'envoi de la télécopie, sélectionnez Emission différée, puis indiquez l'heure à laquelle envoyer la télécopie. 9. Cliquez sur Commencer l'émission. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 121 Fax Impression d'une télécopie sécurisée Lorsque le paramètre de réception sécurisée est activé, vous devez entrer un mot de passe pour imprimer les télécopies. Remarque : Pour pouvoir recevoir une télécopie sécurisée, activez le verrouillage du panneau et la fonction de télécopie sécurisée. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Configuration des paramètres et valeurs fax par défaut à la page 61. 1. 2. 3. 4. 122 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. Appuyez sur Réc sécurisée. Entrez le code d'accès. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Fax Interrogation d'un télécopieur distant La fonction d'interrogation de fax permet à l'imprimante de récupérer une télécopie stockée sur un autre télécopieur prenant en charge cette fonctionnalité. Pour récupérer une télécopie figurant sur un autre télécopieur : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Fax. Entrez le numéro de fax du télécopieur à interroger. 3. Appuyez sur Options. 4. Appuyez sur Polling Receive (Réception interrogation). 5. Appuyez sur Oui. 6. Appuyez sur OK. 7. Appuyez sur la touche verte Marche. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 123 Fax Envoi, réception ou interrogation manuels à l'aide de l'option Raccroché L'option Raccroché permet d'envoyer, de recevoir ou d'interroger des télécopies manuellement de façon temporaire. L'option Raccroché permet également d'activer le haut-parleur du modem du télécopieur afin que la tonalité de transmission de la télécopie soit audible. Cette fonction est utile dans le cadre d'un appel à l'étranger ou lors de l'utilisation de systèmes téléphoniques au sein desquels il est nécessaire d'attendre une tonalité audio spécifique. Envoi, réception ou interrogation manuels à l'aide de l'option Raccroché 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. Appuyez sur Fax. Appuyez sur Raccroché. Appuyez sur Mode. Appuyez sur Manual Send (Envoi manuel), Manual Receive (Réception manuelle) ou Manual Polling (Interrogation manuelle). Entrez le numéro de fax d'un destinataire manuellement, saisissez un numéro de numérotation rapide ou encore, sélectionnez une entrée individuelle ou un groupe dans le carnet d'adresses fax. − Entrez un numéro de fax manuellement à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur le bouton Recomp./Pause, représenté par un tiret, pour insérer une pause. Chaque pression du bouton Recomp./Pause permet d'insérer une pause supplémentaire. − Pour ajouter un numéro à partir du carnet d'adresses fax, appuyez sur l'icône représentant ce carnet d'adresses, puis sur Device Address Book Individuals (Carnet d'adresses du périphérique - Entrées individuelles) ou Device Address Book Groups (Carnet d'adresses du périphérique - Groupes). Sélectionnez une entrée individuelle ou un groupe dans la liste, puis appuyez sur OK. − Pour ajouter des numéros à l'aide de la fonction de numérotation rapide, appuyez sur l'icône de téléphone orange. Entrez le numéro de numérotation rapide associé au contact dans le carnet d'adresses, puis appuyez sur OK. Remarque : Vous ne pouvez ajouter manuellement qu'un seul numéro de fax. Pour envoyer la télécopie à plusieurs destinataires, ajoutez les numéros de numérotation rapide, les entrées individuelles ou les groupes depuis le carnet d'adresses fax. 7. 124 Appuyez sur la touche verte Marche. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Fax Modification du carnet d'adresses fax Cette section aborde les points suivants : • Ajout ou modification de contacts dans le carnet d'adresses fax via les CentreWare Internet Services ................................................................................................................................................................................... 125 • • Ajout ou modification de groupes dans le carnet d'adresses fax via les CentreWare Internet Services ................................................................................................................................................................................... 125 Ajout ou modification de contacts dans le carnet d'adresses fax sur le panneau de commande . 126 • Ajout ou modification de groupes dans le carnet d'adresses fax sur le panneau de commande .. 126 • Utilisation de l'Éditeur du carnet d'adresses ......................................................................................................... 126 Vous pouvez définir et enregistrer les informations de télécopie relatives à des contacts individuels ou des groupes. Chaque contact est associé à un numéro abrégé (numérotation rapide). Vous pouvez gérer les contacts du carnet d'adresses dans les CentreWare Internet Services, sur le panneau de commande ou au moyen de l'Éditeur du carnet d'adresses. Ajout ou modification de contacts dans le carnet d'adresses fax via les CentreWare Internet Services 1. 2. 3. 4. 5. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses. Pour ajouter ou modifier un contact, cliquez sur Ajouter ou Modifier en regard du contact voulu. Saisissez le nom et le numéro de fax du contact. Pour insérer une pause dans la numérotation, utilisez un tiret (-). Cliquez sur Enregistrer les modifications. Ajout ou modification de groupes dans le carnet d'adresses fax via les CentreWare Internet Services 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses. Dans le volet de navigation, cliquez sur Courriel/Fax > Groupes fax. Pour ajouter ou modifier un groupe, cliquez sur Ajouter ou Modifier en regard du groupe voulu. Saisissez le nom du groupe, puis sélectionnez les contacts à inclure dans ce groupe. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 125 Fax Ajout ou modification de contacts dans le carnet d'adresses fax sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin > Carnet d'adresses fax > Individus. Pour ajouter un contact, appuyez sur un contact inutilisé, puis sur Modifier. Pour modifier un contact, appuyez sur un contact existant, puis sur Modifier. Appuyez sur Nom, saisissez un nom, puis appuyez sur OK. Appuyez sur Numéro de fax, entrez le numéro de la ligne fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK. Pour insérer une pause, appuyez sur le bouton Pause numérotation (-). Appuyez sur OK. Ajout ou modification de groupes dans le carnet d'adresses fax sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin > Carnet d'adresses fax > Groupes. Sélectionnez un groupe inutilisé dans la liste, ou choisissez un groupe et appuyez sur Modifier. Appuyez sur Entrer le nom du groupe, saisissez le nom à attribuer au groupe, puis appuyez sur OK. Pour ajouter des contacts au groupe, appuyez sur Ajouter à partir du carnet d'adresses. Sélectionnez les contacts à inclure dans le groupe, puis appuyez sur OK. Appuyez sur OK. Utilisation de l'Éditeur du carnet d'adresses L'Éditeur du carnet d'adresses vous permet de gérer les contacts figurant dans votre carnet d'adresses depuis votre ordinateur. Pour accéder à l'Éditeur du carnet d'adresses : • Sur un ordinateur Windows, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Xerox Office Printing > WorkCentre 6027 Éditeur du carnet d'adresses. • Sur un ordinateur Macintosh, accédez à Applications > Xerox > WorkCentre 6027, puis ouvrez l'Éditeur du carnet d'adresses. 126 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Impression 7 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Sélection des options d'impression ............................................................................................................................ 128 Impression depuis des périphériques mobiles ....................................................................................................... 132 • Impression depuis un lecteur USB .............................................................................................................................. 133 • • Utilisation des formats papier personnalisés ......................................................................................................... 134 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) .................................................................................... 137 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 127 Impression Sélection des options d'impression Cette section aborde les points suivants : • • Options d'impression Windows ................................................................................................................................... 128 Options d'impression sous Macintosh ...................................................................................................................... 130 Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les paramètres du pilote prévalent sur ceux du panneau de commande. Options d'impression Windows Définition des options d'impression par défaut sous Windows Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression. Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression recto verso dans les Options d'impression. Pour sélectionner les options d'impression par défaut : 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : − Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. − Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. − Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes. − Sous Windows 8, cliquez sur Panneau de commande > Périphériques et imprimantes. Remarque : Si l'icône représentant le panneau de commande ne s'affiche pas sur le bureau, cliquez sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Personnaliser > Accueil du panneau de commande > Périphériques et imprimantes. 2. 3. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez sur Options d'impression. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez sur OK pour enregistrer. Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression. 128 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Impression Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression depuis l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode de qualité d'impression Amélioré pour un document donné, sélectionnez ce paramètre dans les options d'impression avant de procéder à l'impression de ce travail. 1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P sous Windows. 2. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre Options d'impression. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Options d'impression et effectuez vos sélections. 4. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Options d'impression. 5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante. Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. 1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P sous Windows. 2. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre Options d'impression. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Options d'impression et effectuez vos sélections. 4. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Options d'impression. 5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante. Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : − Sous Windows XP SP3, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. − Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. − Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. − Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes. − Sous Windows 8, cliquez sur Panneau de commande > Périphériques et imprimantes. Remarque : Si l'icône représentant le panneau de commande ne s'affiche pas sur le bureau, cliquez sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Personnaliser > Accueil du panneau de commande > Périphériques et imprimantes. 2. 3. 4. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du pilote d'imprimante, puis sélectionnez Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé. Sous l'onglet Avancé, cliquez sur le bouton Impression par défaut. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 129 Impression 5. 6. Effectuez les sélections nécessaires dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur Appliquer. Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections. Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer. 2. Pour ouvrir la fenêtre Options d'impression, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre Propriétés d'impression, puis sélectionnez les paramètres souhaités. 4. Dans la fenêtre Propriétés d'impression, cliquez sur Paramètres enregistrés, puis sur Enregistrer sous. 5. Entrez un nom pour l'ensemble des options dans la liste Paramètres enregistrés, puis entrez un nom correspondant à cette liste d'options d'impression avant de cliquer sur OK. Options d'impression sous Macintosh Sélection des options d'impression sous Macintosh Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à l'imprimante. 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante. 3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox® dans le menu Copies et pages. 4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes. 5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante. 130 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Impression Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes. 3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue Imprimer. 4. Cliquez sur Préréglages > Enregistrer sous. 5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces options dans la liste Préréglages. 6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste Préréglages. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 131 Impression Impression depuis des périphériques mobiles Cette section aborde les points suivants : • • Impression avec AirPrint ................................................................................................................................................. 132 Impression à l'aide de Xerox® PrintBack ................................................................................................................. 132 En fonction du type de périphérique utilisé, vous pouvez imprimer depuis votre périphérique mobile à l'aide de Wi-Fi Direct, AirPrint ou Xerox® PrintBack. Impression avec AirPrint Vous pouvez imprimer directement depuis un iPhone, iPad, iPod touch ou Mac à l'aide d'AirPrint. Pour activer AirPrint pour votre imprimante, voir Configuration d'AirPrint à la page 38. Pour utiliser AirPrint, votre périphérique mobile doit être connecté au réseau sans fil. Pour imprimer avec AirPrint : 1. Ouvrez le message, la photo, la page Web ou le document que vous souhaitez imprimer. 2. Touchez l'icône Action. 3. Touchez Imprimer. 4. Sélectionnez votre imprimante, puis définissez les options de l'imprimante. 5. Touchez Imprimer. Impression à l'aide de Xerox® PrintBack L'imprimante prend en charge l'impression depuis des périphériques mobiles Android ou iOS à l'aide de Xerox® PrintBack. PrintBack se compose de trois éléments. • Application Xerox® PrintBack : installée sur votre périphérique mobile, l'application envoie les travaux d'impression vers le service en ligne de votre choix. • Service en ligne : un service Web, tel que Dropbox ou un fournisseur de messagerie électronique, transmet les travaux depuis votre périphérique mobile vers votre ordinateur. • Agent Xerox® PrintBack : installé sur votre ordinateur, l'agent récupère les travaux d'impression depuis le service en ligne et les imprime vers votre imprimante par défaut. Pour permettre l'impression, l'ordinateur et l'imprimante par défaut doivent être allumés et prêts pour l'impression. Si des documents sont envoyés alors que l'ordinateur ou l'imprimante n'est pas prêt(e) ou connecté(e), le service en ligne stocke les documents. Lorsque l'ordinateur est allumé et reconnecté au réseau, les documents sont récupérés et imprimés. Pour en savoir plus sur l'installation et la configuration de PrintBack et obtenir des instructions d'impression avec PrintBack, voir www.xerox.com/downloadprintback. 132 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Impression Impression depuis un lecteur USB Vous pouvez imprimer un fichier stocké sur un lecteur flash USB. Le port USB se trouve sur le devant de l'imprimante. Pour imprimer depuis un lecteur USB : 1. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Appuyez sur Imprimer depuis. 4. Accédez au fichier requis, puis touchez son nom ou son icône. 5. Appuyez sur OK. 6. Pour Mode couleur, Impression R/V, Papier et Faces par page, sélectionnez une option. 7. Pour entrer le nombre de copies à imprimer, utilisez le clavier. 8. Appuyez sur la touche verte Marche. 9. Pour imprimer un autre fichier du lecteur USB, sélectionnez-le et répétez les étapes précédentes. Quand vous avez fini d'imprimer, appuyez sur Accueil Services puis retirez le lecteur USB Flash. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 133 Impression Utilisation des formats papier personnalisés Cette section aborde les points suivants : • • Définition des formats personnalisés ........................................................................................................................ 134 Impression sur du papier de format personnalisé ............................................................................................... 136 L'Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 accepte tous les formats de papier personnalisés compris dans les plages minimale et maximale prises en charge par l'imprimante. Définition des formats personnalisés Pour imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devenez définir les dimensions du papier à la fois dans le pilote d'imprimante et depuis le panneau de commande de l'imprimante. Lorsque vous spécifiez le format papier, assurez-vous de préciser le même format que celui du papier placé dans le bac. Un format erroné peut être à l'origine d'une erreur sur l'imprimante. Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les paramètres du pilote prévalent sur ceux du panneau de commande. Définition d'un format papier personnalisé sur Windows Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 formats papier personnalisés dans le pilote d'imprimante Windows. Attribuez un nom unique à chaque format personnalisé ; une fois enregistrées, les dimensions sont conservées jusqu'à ce que vous les modifiiez. 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : − Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. − Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. − Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes. − Sous Windows 8, cliquez sur Panneau de commande > Périphériques et imprimantes. Remarque : Si l'icône représentant le panneau de commande ne s'affiche pas sur le bureau, cliquez sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Personnaliser > Accueil du panneau de commande > Périphériques et imprimantes. 2. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, sélectionnez une imprimante, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante voulue, puis sélectionnez Propriétés. Remarques : 3. 134 • Sous Windows 7, dans la fenêtre Périphériques et imprimante, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante et sélectionnez Propriétés de l'imprimante. • Sous Windows 7, vous devez disposer d'un compte d'administrateur pour sélectionner les paramètres personnalisés dans le pilote d'imprimante. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Configuration, puis sur Format papier perso. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Impression 4. 5. 6. 7. Dans la boîte de dialogue des paramètres de format papier personnalisé, sélectionnez l'unité de mesure à utiliser. Dans la section Paramètres de format personnalisé, définissez la dimension du bord court et celle du bord long du papier. Sélectionnez la case à cocher Nom du format papier, tapez le nom dans le champ Nom papier, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur OK. Le format personnalisé apparaît dans la liste Format papier de la fenêtre Propriétés du pilote d'imprimante. Définition d'un format papier personnalisé sur Macintosh 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dans l'application à partir de laquelle vous imprimez, sélectionnez Fichier > Format d'impression. Dans la liste déroulante Format pour, sélectionnez l'imprimante. Dans la liste déroulante Taille du papier, sélectionnez Gérer les tailles personnalisées. Dans la fenêtre des formats papier personnalisés, cliquez sur plus (+) pour ajouter le nouveau format personnalisé. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé. Dans la liste déroulante Zone non imprimable, sélectionnez l'imprimante. Double-cliquez sur le nom Sans titre puis définissez un nom pour le nouveau format personnalisé. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des formats papier personnalisés. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Format d'impression. Ce nouveau format personnalisé est disponible dans la liste déroulante Format papier du pilote d'imprimante et dans la fenêtre Format d'impression. Remarque : Pour utiliser un format papier personnalisé, sélectionnez Format d'impression et choisissez le format personnalisé créé dans la liste déroulante Format papier. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 135 Impression Impression sur du papier de format personnalisé Remarque : Avant de procéder à une impression sur un papier de format personnalisé, définissez le format personnalisé dans les propriétés de l'imprimante à l'aide de l'option correspondante. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définition des formats personnalisés à la page 134. Impression sur un papier de format personnalisé à partir de Windows 1. 2. 3. 4. Placez le papier du format personnalisé dans le bac. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Imprimer et sélectionnez votre imprimante. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés. Dans l'onglet Papier/sortie, sélectionnez le format papier personnalisé dans la liste déroulante Format papier. Remarque : Si vous imprimez sur du papier de format personnalisé, définissez ce format dans les propriétés de l'imprimante avant de procéder à l'impression. 5. 6. 7. Sélectionnez le type de papier voulu dans la liste déroulante Type de papier. Sélectionnez les autres options souhaitées, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK pour démarrer l'impression. Impression sur un papier de format personnalisé sous Macintosh 1. 2. 3. 4. 5. 6. 136 Placez du papier d'un format personnalisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier à la page 87. Dans l'application, cliquez sur Format d'impression. Dans la liste déroulante Format papier, sélectionnez le format papier personnalisé. Cliquez sur OK. Dans l'application, cliquez sur Imprimer. Cliquez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Impression Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) Cette section aborde les points suivants : • • Configuration de l'impression recto verso .............................................................................................................. 137 Chargement du papier pour l'impression recto verso manuelle .................................................................... 138 L'Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 prend en charge l'impression recto verso manuelle. Vous pouvez définir des préférences d'impression de manière à imprimer vos travaux sur les deux faces du papier. Permet de spécifier l'orientation de la page pour l'impression. Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application. Portrait Portrait Impression recto verso Paysage Portrait Recto verso, reliure petit côté Paysage Impression recto verso Paysage Recto verso, reliure petit côté Configuration de l'impression recto verso Pour configurer l'impression recto verso manuelle : 1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. 2. Choisissez l'imprimante requise dans la liste Sélection de l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. 3. Dans la fenêtre Recto verso de l'onglet Papier/Sortie, sélectionnez Retourn. grd côté ou Retourn. petit côté. 4. Sélectionnez le format et le type du papier utilisé. 5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue d'options d'impression. 6. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression. Remarque : Lorsque vous lancez l'impression recto verso manuelle, la fenêtre Configuration recto verso manuel s'affiche. Ne fermez pas cette fenêtre tant que vous n'avez pas terminé l'impression recto verso. Une fois que cette fenêtre est fermée, il est impossible de la rouvrir. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 137 Impression Chargement du papier pour l'impression recto verso manuelle Lors de l'impression recto verso manuelle, les faces verso des pages sont imprimées en premier, dans l'ordre inverse. Dans le cas d'un document de six pages, les pages 6, 4 et 2 sont imprimées en premier, dans cet ordre. Une fois les pages paires imprimées, il convient de recharger le papier. Les pages impaires sont imprimées, en commençant par la page 1, puis la page 3 et enfin, la page 5. 138 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Copie 8 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Réalisation de copies ........................................................................................................................................................ 140 Sélection des options de copie ..................................................................................................................................... 143 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 139 Copie Réalisation de copies Vous pouvez faire des copies en utilisant la glace d'exposition ou le chargeur automatique de documents. Pour faire des copies à l'aide de la glace d'exposition : 1. Utilisez la glace d'exposition si le papier n'est pas compatible avec le chargeur automatique de documents. 2. Pour effacer les paramètres de copie précédents du panneau de commande, appuyez sur le bouton Annuler tout. 3. Relevez le chargeur automatique de documents et placez le document face vers le bas, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande, appuyez sur Copie. Entrez la quantité requise à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. La quantité est indiquée dans l'angle supérieur droit de l'écran. Pour rétablir le nombre d'exemplaires à 1, appuyez sur le bouton Annuler. Pour savoir comment personnaliser les paramètres de copie, voir Sélection des options de copie à la page 143. Appuyez sur la touche verte Marche. Pour faire des copies à l'aide du chargeur automatique de documents : 1. Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou plusieurs pages. 2. Pour effacer les paramètres de copie précédents du panneau de commande, appuyez sur le bouton Annuler tout. 3. Retirez tout trombone ou agrafe des pages et placez ces dernières face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. 4. Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur. 5. Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents. 140 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Copie 6. 7. Sur le panneau de commande, appuyez sur Copie. Entrez la quantité requise à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. La quantité est indiquée dans l'angle supérieur droit de l'écran. Pour rétablir le nombre d'exemplaires à 1, appuyez sur le bouton Annuler. Remarque : Pour savoir comment personnaliser les paramètres de copie, voir Sélection des options de copie à la page 143. 8. Appuyez sur la touche verte Marche. Remarque : Si vous placez les originaux dans le chargeur automatique de documents, la copie se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide. Utilisation du chargeur automatique de documents Le chargeur automatique de documents accepte les formats de document suivants : • Largeur : 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 pouces) • Longueur : 139,7–355,6 mm (5,5–14 pouces) • Grammage : 50–125 g/m² Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique : • Placez les documents face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur de documents. • Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents. • Réglez les guides en fonction du format des documents. • Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur. • Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Utilisation de la glace d'exposition Vous pouvez utiliser la glace d'exposition pour copier ou une seule page d'un document à la fois. La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 pouces). Vous pouvez utiliser la glace d'exposition pour copier ou numériser les types de documents suivants : • Papier standard • Documents comportant des trombones ou des agrafes • Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés • Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu) • Enveloppes • Livres Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 141 Copie Copie d'une carte d'identité Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition. L'imprimante mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier. Pour copier une carte d'identité : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Copie carte ID. 3. Sous l'onglet Copie carte d'identité, vérifiez les paramètres mode couleur et de luminosité (+ clair/+foncé) Modifiez les paramètres selon vos besoins. 4. Appuyez sur l'onglet Qualité image. 5. Vérifiez les paramètres de netteté et d'exposition Modifiez les paramètres selon vos besoins. 6. Relevez le cache-document. 7. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné, sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. 8. Placez la carte d'identité à 6 mm (0,25 pouce) environ de l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. 9. Abaissez le cache-document. 10. Pour lancer la numérisation du recto de l'original, appuyez sur Marche. 11. Si l'original n'a qu'une seule face, pour imprimer l'objet numérisé, appuyez sur Terminé Imprimer immédiatement. Si le document ou la carte d'identité a deux faces, soulevez le cache-document et retournez l'original. 12. Placez la carte d'identité à 6 mm (0,25 pouce) environ de l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition, puis abaissez le cache-document. 13. Pour numériser l'original et l'imprimer, appuyez sur Numériser une autre page. 14. Retirez la carte d'identité du scanner. 142 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Copie Sélection des options de copie Cette section aborde les points suivants : • • Paramètres de base .......................................................................................................................................................... 144 Paramètres de qualité image........................................................................................................................................ 145 • Réglage des paramètres de sortie .............................................................................................................................. 145 • • Modification des paramètres de copie par défaut .............................................................................................. 147 Limitation de l'accès aux fonctions de copie ......................................................................................................... 150 Vous pouvez régler de nombreuses options pour vos travaux de copie, préciser les caractéristiques des documents originaux et personnaliser la sortie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Procédure de base à la page 144. Vous pouvez également modifier les valeurs par défaut pour de nombreuses options. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 147. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 143 Copie Paramètres de base Cette section aborde les points suivants : • • Sélection d'un mode couleur ........................................................................................................................................ 144 Modification de la luminosité de l'image................................................................................................................ 144 Sélection d'un mode couleur Lorsqu'un document original comporte des couleurs, vous pouvez le copier en quadrichromie ou en noir et blanc. Les voyants de mode couleur s'allument pour indiquer le paramètre actuel. Remarque : La valeur par défaut de ce paramètre est rétablie une fois le travail de copie terminé. Pour modifier la valeur par défaut, reportez-vous à la section Modification des paramètres de copie par défaut à la page 144, à la page 147. Pour sélectionner l'impression couleur ou noir et blanc : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Copie. 3. Sous l'onglet Copie, appuyez sur Couleur de sortie. 4. Sélectionnez une option : − Quadrichromie − Noir & Blanc 5. Appuyez sur OK. Modification de la luminosité de l'image 1. 2. 3. 4. 5. 144 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. Appuyez sur Copie. Sous l'onglet Copie, appuyez sur +clair/+foncé. Pour éclaircir ou foncer l'image, appuyez sur les boutons afin de déplacer le curseur. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Copie Paramètres de qualité image Cette section aborde les points suivants : • • Spécification du type de document original .......................................................................................................... 145 Réglage de la netteté ....................................................................................................................................................... 145 Spécification du type de document original Pour préciser le format du document original: 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Copie. 3. Appuyez sur l'onglet Qualité. 4. Appuyez sur Type de document. 5. Appuyez sur l'une des options suivantes : − Photo et texte : utilisez cette option pour des documents comportant à la fois du texte et des photographies, tels que des magazines ou des journaux. Photo et texte est la valeur par défaut. − Texte : utilisez cette option pour du texte en noir et blanc ou en couleur. − Photo : Utilisez cette option pour les photographies. 6. Appuyez sur OK. Réglage de la netteté 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. Appuyez sur Copie. Appuyez sur l'onglet Qualité. Appuyez sur Netteté, puis choisissez une option. Appuyez sur OK. Réglage des paramètres de sortie Assemblage des copies Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 145 Copie Pour sélectionner une option d'assemblage : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Copie. 3. Appuyez sur l'onglet Sortie. 4. Appuyez sur Assemblé. 5. Appuyez sur l'une des options suivantes : − Assemblé: Imprime les pages consécutivement. − En série : désactive l'assemblage. 6. Appuyez sur OK. Réduction ou agrandissement de l'image Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%. Pour réduire ou agrandir l'image copiée : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Copie. 3. Appuyez sur l'onglet Sortie. 4. Appuyez sur Réduire/agrandir. 5. Appuyez sur l'une des options suivantes : − Pour sélectionner une taille d'image prédéfinie, appuyez sur un bouton. − Pour définir la taille de copie par incréments de 1%, appuyez sur les boutons + ou - ou entrez le pourcentage à l'aide du pavé numérique. La valeur par défaut est 100%. 6. Appuyez sur OK. Spécification du format de l'original 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. Appuyez sur Copie. Appuyez sur l'onglet Sortie. Appuyez sur Format du document. Permet de définir le format du document original. Appuyez sur OK. Modification du mode couleur 1. 2. 3. 146 Appuyez sur Couleur de sortie. Sélectionnez un mode couleur. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Copie Modification des paramètres de copie par défaut Cette section aborde les points suivants : • • Modification de l'option d'assemblage ................................................................................................................... 147 Modification du taux de réduction/agrandissement .......................................................................................... 147 • Modification du format de l'original ......................................................................................................................... 148 • • Modification du type de document original........................................................................................................... 148 Modification de la luminosité ....................................................................................................................................... 148 • Modification du réglage par défaut de la netteté ............................................................................................... 148 • • Modification de la saturation des couleurs par défaut ..................................................................................... 148 Modification du niveau d'exposition automatique ............................................................................................ 148 • Modification du niveau de suppression de fond automatique ...................................................................... 148 • • Modification de la balance des couleurs par défaut .......................................................................................... 149 Modification des valeurs par défaut pour l'option 2 en 1 ................................................................................ 149 • Modification de la valeur d'effacement de bords ............................................................................................... 149 L'imprimante utilise les paramètres de copie par défaut sur tous les travaux de copie si vous ne les avez pas modifiés pour un travail individuel. Vous pouvez modifier les paramètres de copie par défaut. Pour modifier les paramètres de copie par défaut : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur l'onglet Outils. 3. Appuyez sur Paramètres par défaut. 4. Appuyez sur Copie par défaut, pour sélectionnez l'option à modifier. Modification de l'option d'assemblage 1. 2. 3. Appuyez sur Assemblage. Appuyez sur l'une des options suivantes : − Assemblé : active l'assemblage uniquement pour les documents placés sur la glace d'exposition. − En série : désactive l'assemblage. Appuyez sur OK. Modification du taux de réduction/agrandissement 1. 2. 3. Appuyez sur Réduire/agrandir. Appuyez sur l'une des options suivantes : − Pour sélectionner une taille d'image prédéfinie par défaut, appuyez sur un bouton. − Pour définir la taille de copie par défaut par incréments de 1%, appuyez sur les boutons + ou - ou entrez le taux requis à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 147 Copie Modification du format de l'original 1. 2. 3. Appuyez sur Format du document. Permet de définir le format du document original. Appuyez sur OK. Modification du type de document original 1. 2. 3. Appuyez sur Type d'original. Appuyez sur l'une des options suivantes : − Photo et texte : utilisez cette option pour des documents comportant à la fois du texte et des photographies, tels que des magazines ou des journaux. − Texte : utilisez cette option pour du texte en noir et blanc ou en couleur. − Photo : Utilisez cette option pour les photographies. Appuyez sur OK. Modification de la luminosité 1. 2. 3. Appuyez sur +clair/+foncé. Pour modifier le réglage de luminosité par défaut, appuyez sur les boutons afin de déplacer le curseur. Appuyez sur OK. Modification du réglage par défaut de la netteté 1. 2. Appuyez sur Netteté, puis choisissez une option. Appuyez sur OK. Modification de la saturation des couleurs par défaut 1. 2. Appuyez sur Saturation des couleurs, puis choisissez une option. Appuyez sur OK. Modification du niveau d'exposition automatique 1. 2. Appuyez sur Exposition automatique, puis choisissez une option. Appuyez sur OK. Modification du niveau de suppression de fond automatique 1. 2. 148 Appuyez sur Niveau de suppression de fond auto, puis sélectionnez une option. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Copie Modification de la balance des couleurs par défaut La fonction Balance couleurs (ou Equilibre des couleurs) permet de régler la couleur d'impression de votre imprimante. Chacune des quatre couleurs primaires de la balance RVB (rouge, vert, bleu et niveaux de gris) possède quatre paramètres de densité. Les paramètres de densité permettent de régler l'impression en fonction du niveau de saturation des couleurs. Un paramètre négatif diminue la densité et éclaircit la sortie. Un paramètre positif augmente la densité et assombrit la sortie. Par exemple, il est conseillé d'utiliser des densités faibles pour les images représentant des visages ou le ciel. Pour modifier la balance des couleurs par défaut : 1. Appuyez sur Balance couleurs. 2. Appuyez sur la couleur que vous souhaitez ajuster. 3. Pour régler le paramètre de densité par défaut sur une valeur comprise entre -3 et +3, appuyez sur - ou +. 4. Appuyez sur OK. Modification des valeurs par défaut pour l'option 2 en 1 1. 2. Appuyez sur 2 en 1, puis choisissez une option. Appuyez sur OK. Modification de la valeur d'effacement de bords 1. 2. 3. Appuyez sur Effacement bords. Pour définir la valeur d'effacement de bords par défaut, appuyez sur les boutons + ou -. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 149 Copie Limitation de l'accès aux fonctions de copie Les options de verrouillage de copie limite l'accès aux fonctions de copie ou de copies couleur par l'entrée d'un mot de passe. Vous pouvez également désactiver la copie. Pour sélectionner le verrouillage de la copie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe à 4 chiffres, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur Param sécurisés. 5. Appuyez sur Verrou service. Remarque : Avant de définir les verrous de services, activez le verrouillage du panneau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres sécurisés à la page 75. 6. 7. 8. 150 Appuyez sur l'option de copie, courrier électronique, fax ou numérisation. Choisissez une option : − Déverrouillé : active la fonction copie. − Verrouillé : désactive la fonction copie. − Verr. par MDP : active la fonction Copie couleur mais nécessite un mot de passe. Saisissez un nouveau mot de passe, puis appuyez sur OK. − Coul. verr. par MDP : active la fonction Copie couleur mais nécessite un mot de passe. Saisissez un nouveau mot de passe, puis appuyez sur OK. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Maintenance 9 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Nettoyage de l'imprimante ........................................................................................................................................... 152 Procédures de réglage et de maintenance ............................................................................................................. 159 • Initialisation de la NVM (mémoire non volatile) .................................................................................................. 164 • • Effacement de l'historique des travaux ................................................................................................................... 165 Commande de consommables..................................................................................................................................... 166 • Gestion de l'imprimante ................................................................................................................................................. 170 • Déplacement de l'imprimante ..................................................................................................................................... 171 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 151 Maintenance Nettoyage de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : • • Précautions générales ...................................................................................................................................................... 152 Nettoyage du scanner ..................................................................................................................................................... 152 • Nettoyage de l'extérieur ................................................................................................................................................. 154 • Nettoyage de l'intérieur.................................................................................................................................................. 154 Précautions générales ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation. AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants. AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque d'explosion et d'incendie. AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent lorsque des portes ou des capots sont ouverts. • • • • • • Ne posez rien sur l'imprimante. Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules d'impression. Laissez les capots et portes fermés pendant une impression. N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation. Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le système ou de nuire à la qualité de l'impression. Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante. Nettoyage du scanner 1. 2. 152 Humectez un chiffon doux non pelucheux avec le nettoyant de vitre de votre choix. Retirez le reste du papier du bac récepteur du chargeur automatique de documents. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Maintenance 3. Ouvrez le cache-document. 4. Nettoyez la surface de la glace d'exposition. 5. Nettoyez le dessous blanc du cache-document. 6. Abaissez le cache-document. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 153 Maintenance Nettoyage de l'extérieur Nettoyez l'extérieur de l'imprimante une fois par mois. • Nettoyez le bac papier, le bac récepteur, le panneau de commande et autres composants avec un chiffon doux et humide. • Une fois le nettoyage terminé, essuyez avec un chiffon doux et sec. • Pour les taches persistantes, humectez le chiffon d'une petite quantité de détergent doux et essuyez délicatement pour éliminer les taches. ATTENTION : Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de se répandre à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez exclusivement de l'eau ou un détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage. Nettoyage de l'intérieur Après avoir éliminé un bourrage papier ou remplacé une cartouche de toner, vérifiez l'intérieur de l'imprimante avant de fermer les capots et les portes. • Retirez tous les débris ou morceaux de papier restants. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Résolution des incidents papier à la page 179. • Éliminez la poussière ou les taches à l'aide d'un chiffon sec et propre. AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 20 minutes). Essayez d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. Nettoyage des lentilles des LED Si les impressions présentent des zones blanches ou des stries claires pour une ou plusieurs couleurs, suivez les instructions ci-dessous pour nettoyer les lentilles des LED. AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner pénètre dans vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un médecin. 1. 2. 154 Mettez l'imprimante hors tension. Ouvrez la porte latérale. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Maintenance 3. Pincez le taquet de verrouillage sur la cartouche de toner (voir l'illustration). 4. Tirez la cartouche de toner. Remarque : Pour éviter de renverser du toner, veillez à sortir la cartouche lentement. 5. 6. Retirez les autres cartouches de la même façon. Tirez la tige de nettoyage. Remarque : Pour éliminer les traces de toner et les résidus du haut de la tige de nettoyage, essuyez-la à l'aide d'un chiffon non pelucheux. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 155 Maintenance 7. Insérez la tige de nettoyage dans l'orifice indiqué par la flèche, au centre du logement de cartouche. Enfoncez la tige de nettoyage au maximum, puis sortez-la. 8. 9. Répétez la procédure pour les trois autres logements. Remettez la tige de nettoyage à son emplacement d'origine. 10. Alignez la cartouche de toner noir par rapport au logement de toner arrière. Appuyez fermement près du centre de la cartouche jusqu'à enclenchement. 156 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Maintenance 11. Remettez en place les autres cartouches de toner de la même façon. 12. Fermez la porte latérale. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 157 Maintenance Nettoyage des capteurs de densité de toner couleur Remarque : Les capteurs de densité couleur doivent être nettoyés dès l'apparition d'une alerte correspondante sur le panneau de commande ou dans la fenêtre Etat de l'imprimante de PrintingScout. 1. 2. Mettez l'imprimante hors tension. Appuyez sur le levier de dégagement du capot arrière et ouvrez ce dernier. 3. Nettoyez les capteurs de densité de toner couleur à l'aide d'un coton-tige sec. 4. Fermez le capot arrière. 158 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Maintenance Procédures de réglage et de maintenance Cette section aborde les points suivants : • • Réglage du type de papier ............................................................................................................................................. 159 Réglage du rouleau de transfert (BTR) ..................................................................................................................... 160 • Réglage du fuser ................................................................................................................................................................. 160 • • Calage des couleurs .......................................................................................................................................................... 161 Rafraîchissement du rouleau de transfert ............................................................................................................... 163 • Réglage de l'altitude ........................................................................................................................................................ 163 • Réglage de l'écran tactile ............................................................................................................................................... 163 Réglage du type de papier Utilisez l'option Régler type de papier afin de compenser l'épaisseur du papier au sein d'un type de papier. Si l'image imprimée est trop claire, augmentez la valeur du paramètre pour le papier utilisé. Si l'image imprimée présente un effet de marbrure, réduisez la valeur du paramètre pour le papier utilisé. Pour régler le type de papier : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance. 5. Appuyez sur Régl. type papier. 6. Appuyez sur Ordinaire ou Étiquettes. 7. Pour sélectionner le grammage du papier, appuyez sur Fin ou Épais. 8. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 159 Maintenance Réglage du rouleau de transfert (BTR) Utilisez l'option Régler rouleau de transfert pour définir la tension du rouleau de transfert en vue de l'impression sur le type de papier sélectionné. Si l'image imprimée est trop claire, augmentez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Si l'image imprimée présente un effet de marbrure, réduisez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Pour régler le rouleau de transfert (BTR) : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance. 5. Cliquez sur Régler BTR. 6. Sélectionnez le type de support pour le réglage. 7. Appuyez sur les boutons fléchés pour augmenter ou réduire l'écart, appuyez sur plus (+) ou moins (-) puis sur OK. 8. Répétez cette procédure pour chaque type de papier à régler. Réglage du fuser Utilisez l'option Régler fuser pour obtenir une qualité d'impression optimale sur une large gamme de papiers. Si le toner s'étale sur une impression ou se décolle aisément, augmentez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Si le toner forme des cloques ou présente un effet de marbrure, réduisez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Pour régler le fuser : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance. 5. Cliquez sur Régler fuser. 6. Sélectionnez le type de support pour le réglage. 7. Appuyez sur les boutons fléchés pour augmenter ou réduire l'écart, appuyez sur plus (+) ou moins (-) puis sur OK. 8. Répétez cette procédure pour chaque type de papier à régler. 160 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Maintenance Calage des couleurs L'imprimante effectue un calage automatique des couleurs si la fonction de réglage automatique est activée. Le calage manuel des couleurs est possible lorsque l'imprimante est inactive. Il est nécessaire de régler le calage des couleurs chaque fois que l'imprimante est déplacée. Si vous rencontrez des problèmes d'impression, ajustez le calage des couleurs. Paramétrage du calage automatique de la couleur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. Appuyez sur Maintenance. Appuyez sur Ajustement automatique de l'enregistrement. Appuyez sur Oui puis sur OK. Pour retourner à Maintenance, appuyez sur la touche Retour. Réglage automatique du calage des couleurs Le réglage automatique du calage des couleurs est effectué chaque fois qu'une nouvelle cartouche de toner est installée. Vous pouvez exécuter ce réglage à d'autres moments, selon les besoins. Pour effectuer un calage automatique des couleurs : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance. 5. Appuyez sur Regl enrg coul. 6. Appuyez sur Correction automatique. 7. Appuyez sur Démarrer. 8. Pour commencer l'étalonnage, appuyez à nouveau sur Démarrer. Réglage manuel du calage des couleurs Le calage des couleurs permet de régler l'imprimante afin de corriger les impressions floues, troubles ou contenant des halos de couleur. Pour procéder au calage des couleurs : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance. 5. Appuyez sur Calage des couleurs. 6. Appuyez sur Imprimer graphique de calage. 7. Appuyez sur Imprimer. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 161 Maintenance 8. En commençant par les lignes de calibrage sur la gauche, entourez la ligne de chaque groupe où la barre de couleur est alignée sur les barres noires adjacentes. 9. Répétez le processus pour les lignes de calibrage figurant à droite (RY, RM et RC). 10. Tracez une ligne droite au centre de la zone blanche de chacun des graphiques PY, PM et PC. En bas de chaque graphique se trouve le numéro représentant le centre de la zone blanche. Trouvez le numéro au centre de la zone blanche et encerclez-le. 11. Appuyez sur Enter Registration Value (Entrer les valeurs de calage). 12. À l'aide des boutons plus (+) ou moins (-), définissez les champs LY, LM et LC sur la valeur que vous avez encerclée auparavant. 13. Appuyez sur Suivant. 14. À l'aide des boutons plus (+) ou moins (-), définissez les champs RY, RM et RC sur la valeur que vous avez encerclée auparavant. 15. Appuyez sur Suivant. 16. À l'aide des boutons plus (+) ou moins (-), définissez les champs PY, PM et PC sur la valeur que vous avez encerclée auparavant. 17. Appuyez sur OK. 18. Imprimez un autre graphique de calage, puis répétez la procédure jusqu'à ce que le réglage du calage des couleurs soit terminé. 162 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Maintenance Rafraîchissement du rouleau de transfert Utilisez la procédure Rafraîchir BTR pour réduire la tuile papier et améliorer la décharge du papier. Pour rafraîchir le rouleau de transfert : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance. 5. Sélectionnez Rafraîchir BTR et appuyez sur Marche. Réglage de l'altitude À l'aide de l'option Régler altitude, réglez l'altitude en fonction du lieu d'installation de l'imprimante. Si l'altitude n'est pas correctement réglée, des problèmes de qualité d'impression peuvent survenir. Pour régler l'altitude : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance. 5. Cliquez sur Régler altitude. 6. Pour sélectionner une altitude dans la liste, appuyez dessus. 7. Appuyez sur OK. 8. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services. Réglage de l'écran tactile La fonction Réglage de l'écran tactile vous permet d'étalonner l'écran tactile. Pour régler l'écran tactile : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance. 5. Cliquez sur Régler écran tactile. 6. Lisez les instructions, puis appuyez sur OK. 7. Appuyez sur chaque croix qui apparaît. Remarque : Pour améliorer la précision du réglage, utilisez un stylet pour appuyer au centre de chaque croix. 8. 9. Appuyez sur OK. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 163 Maintenance Initialisation de la NVM (mémoire non volatile) Cette fonction initialise les paramètres enregistrés dans la mémoire non volatile (NVM), à l'exception des paramètres de réseau. Cette mémoire stocke les paramètres de l'imprimante et les conserve à la mise hors tension de celle-ci. Après exécution de cette fonction et redémarrage de l'imprimante, tous les paramètres de menu reprennent leur valeur par défaut. Pour initialiser la mémoire non volatile : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance, affichez l'écran suivant puis appuyez sur Initialiser NVM. 5. Pour choisir de réinitialiser la mémoire non volatile, appuyez sur Section fax utilisat., Section num. utilisat. ou Section système. 6. Appuyez sur Initialiser > Oui, Initialiser. 7. Pour annuler, appuyez sur Non, annuler. 8. Pour revenir au menu Outils service, appuyez sur la flèche Précédent. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services. 164 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Maintenance Effacement de l'historique des travaux L'imprimante conserve des informations sur les travaux d'impression précédents, notamment la date, l'heure, le type de travail, le nom du document, le mode couleur, le format du papier, le nombre de pages, et les résultats. L'état de 20 travaux maximum est imprimé dans le rapport Historique des travaux. Vous pouvez utiliser Effacer historique des travaux pour effacer tous les travaux de la liste. Pour effacer l'historique des travaux : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance. 5. Appuyez sur Effacer historique travaux. 6. Pour effacer l'historique des travaux, appuyez sur Marche. Pour quitter sans effacer l'historique des travaux, appuyez sur Annuler. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 165 Maintenance Commande de consommables Cette section aborde les points suivants : • • Consommables/fournitures ........................................................................................................................................... 166 Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................................. 166 • Cartouches de toner ......................................................................................................................................................... 167 • Recyclage des consommables ...................................................................................................................................... 169 Consommables/fournitures Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque l'imprimante est utilisée. Les consommables utilisés dans cette imprimante sont les cartouches de toner Xerox® Genuine (Cyan, Magenta, Jaune et Noir). Remarques : • Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation. • Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte. • Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox® risque d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox® est le seul toner conçu et fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante. Quand faut-il commander des consommables ? Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande lorsque les consommables doivent être remplacés. Vous pouvez commander des consommables auprès de votre revendeur local ou en vous rendant sur le site www.xerox.com/office/WC6027supplies. ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision. 166 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Maintenance Cartouches de toner Cette section aborde les points suivants : • • Précautions générales ...................................................................................................................................................... 167 Remplacement d'une cartouche de toner............................................................................................................... 167 • Rafraîchissement du toner ............................................................................................................................................. 168 • • Nettoyage du développeur ............................................................................................................................................ 168 Toner non d'origine .......................................................................................................................................................... 169 Précautions générales AVERTISSEMENTS : • • Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, prenez soin de ne pas renverser le toner. Si du toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche. N'inhalez pas les particules de toner. Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants. Si un enfant avale accidentellement du toner, faites-lui recracher le toner et rincez-lui la bouche avec de l'eau. Consultez immédiatement un médecin. AVERTISSEMENT : Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais un aspirateur pour enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion. Si une grande quantité de toner s'est déversée, prenez contact avec Xerox. AVERTISSEMENT : Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la cartouche peut prendre feu et causer des brûlures ou une explosion. Remplacement d'une cartouche de toner Lorsqu'une cartouche de toner atteint sa durée d'utilisation maximale, un message apparaît sur le panneau de commande. PrintingScout indique l'état du niveau de toner dans la fenêtre Etat de l'imprimante. Lorsqu'une cartouche de toner est vide, l'imprimante s'arrête et affiche des messages sur le panneau de commande et dans la fenêtre Etat de l'imprimante de PrintingScout. Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte. Remarque : Chaque cartouche de toner est accompagnée d'instructions d'installation. Message d'état de l'imprimante Cause et solution Cartouche de toner presque épuisée. Le niveau de la cartouche de toner est faible. Commandez une nouvelle cartouche. Remplacez la cartouche de toner ou assurez-vous qu'elle est correctement installée. La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 167 Maintenance Rafraîchissement du toner La fonction Décharge toner règle la concentration de toner et les tensions de développeur. Si vous imprimez les documents avec une couverture d'encre élevée ou faible, la fonction Décharge toner peut optimiser la qualité d'impression. Pour rafraîchir le toner : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance. 5. Appuyez sur Décharge toner. 6. Appuyez sur la couleur de toner à rafraîchir puis sur Rafraîchir. La procédure est effectuée automatiquement. Patientez une minutes pour que la procédure se termine et que l'imprimante revienne en mode Prêt. Remarque : N'utilisez pas cette procédure de manière répétée. Elle entraînerait un remplacement plus rapide de la cartouche. Nettoyage du développeur La fonction Nettoyage développeur permet de faire tourner le moteur du développeur et d'agiter le toner à l'intérieur de la cartouche. Utilisez l'option Nettoyage développeur pour nettoyer le toner d'une cartouche juste avant de remplacer cette dernière ou pour rafraîchir le toner après remplacement de la cartouche. Pour nettoyer le développeur : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. 3. Appuyez sur Maintenance puis sur Nett. développeur. 4. Appuyez sur Démarrer > Démarrer. Patientez une minutes pour que la procédure se termine et que l'imprimante revienne en mode Prêt. 5. Pour revenir au menu Maintenance, appuyez sur Fermer. 168 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Maintenance Toner non d'origine Si vous ne pouvez pas utiliser des cartouches de toner Xerox authentiques, vous pouvez mettre votre imprimante en mode toner non authentique. Si vous utilisez des consommables qui ne sont pas des produits Xerox authentiques, Xerox ne peut pas garantir la qualité de vos impressions ou la vie de votre imprimante. Les relevés des données sur le niveau de toner ne sont pas fiables si vous utilisez du toner non d'origine. Pour activer l'utilisation de toner non d'origine : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils, puis sur Paramètres admin. 3. À l'aide du pavé numérique, tapez le code d'accès approprié. 4. Appuyez sur Maintenance. 5. Appuyez sur Toner non d'origine. 6. Pour activer l'utilisation de toner non d'origine, sélectionnez Oui. Recyclage des consommables Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site : www.xerox.com/gwa. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 169 Maintenance Gestion de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : • • Vérification du nombre de pages................................................................................................................................ 170 Modification du code d'accès sur le panneau de commande ........................................................................ 170 Vérification du nombre de pages Vous pouvez vous reporter à la page de configuration pour vérifier le nombre total de pages imprimées. La section Volume d'impression indique le volume d'impression d'après le nombre total de pages imprimées et selon le format papier utilisé. Utilisation de compteurs de facturation pour afficher des détails sur le nombre d'impressions effectuées sur l'imprimante. Les nombres d'impressions actuels pour la couleur, le noir et blanc et le total apparaissent sur l'écran Compteurs de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation. Une page correspond à l'une des deux faces d'une feuille de papier. Une feuille peut être imprimée sur une ou deux faces. Une feuille imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions. Impression d'une page de configuration 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Information Pages (Pages d'information). Appuyez sur Configuration, puis sur Imprimer. Affichage des relevés des compteurs 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Meter Readings (Relevés des compteurs). Après avoir consulté les relevés, appuyez sur X pour fermer la fenêtre ou appuyez sur la touche Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services. Modification du code d'accès sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 170 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres admin. À l'invite, entrez un code d'accès à quatre chiffres, puis appuyez sur OK. Utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer, puis appuyez sur Param sécurisés. Appuyez sur Verr. panneau, puis sur Modif code accès. À l'invite, entrez un code d'accès à quatre chiffres, puis appuyez sur OK. À l'invite, entrez le nouveau code d'accès, puis appuyez sur OK. À l'invite, entrez de nouveau le code d'accès, puis appuyez sur OK. Appuyez sur la flèche Précédent pour revenir au menu précédent ou appuyez sur la touche Accueil Services pour revenir à la page d'accueil des services. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Maintenance Déplacement de l'imprimante Procédez comme suit pour déplacer l'imprimante : 1. Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation et les autres câbles à l'arrière de l'imprimante. AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains humides. Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, veillez à tirer sur la fiche, et non sur le cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus, ce qui peut entraîner des risques d'incendie ou d'électrocution. 2. Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. Si l'extension du bac récepteur est dépliée, repliez-la. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 171 Maintenance 3. 4. Retirez le papier du bac. Conservez le papier emballé dans un endroit sec et propre. Soulevez et portez l'imprimante comme indiqué sur l'illustration. Remarque : Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 197. ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée. Lorsque vous déplacez l'imprimante, ne l'inclinez pas de plus de 10 degrés vers l'avant, l'arrière, la gauche ou la droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de renverser du toner dans la machine. Après le déplacement de l'imprimante : 1. Réinstallez tous les composants que vous aviez retirés. 2. Rebranchez les câbles et le cordon d'alimentation sur l'imprimante. 3. Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension. 172 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents 10 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Dépannage général .......................................................................................................................................................... 174 Incidents papier .................................................................................................................................................................. 177 • Pour obtenir de l'aide ....................................................................................................................................................... 193 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 173 Résolution des incidents Dépannage général Cette section aborde les points suivants : • • L'imprimante ne s'allume pas ...................................................................................................................................... 174 L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .......................................................................... 174 • L'imprimante n'imprime pas ........................................................................................................................................ 175 • • L'impression est trop lente............................................................................................................................................. 176 L'imprimante émet des bruits inhabituels .............................................................................................................. 176 • De la condensation s'est formée dans l'imprimante ......................................................................................... 176 Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre. Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante. L'imprimante ne s'allume pas Causes probables Solutions L'interrupteur d'alimentation n'est pas en position allumée. Allumez l'interrupteur d'alimentation. Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Éteignez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante, puis la prise. branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise. Il existe un problème avec la prise branchée à • Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle l'imprimante. fonctionne correctement. • Essayez avec une autre prise. L'imprimante est branchée sur une prise dont Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications la tension ou la fréquence ne correspondent indiquées à la section Spécifications électriques à la page 199. pas aux spécifications de l'imprimante. ATTENTION : Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise secteur mise à la terre. L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension Causes probables Solutions Le cordon d'alimentation n'est pas correctement branché sur la prise. Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Une erreur système est survenue. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est connectée à un onduleur. Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez le cordon d'alimentation sur une prise secteur adéquate. L'imprimante est connectée à une barrette multiprise partagée avec d'autres périphériques de grande puissance. Branchez l'imprimante directement sur la prise secteur ou sur une barrette multiprise qui n'est pas partagée avec d'autres périphériques de grande puissance. 174 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents L'imprimante n'imprime pas Causes probables Solutions L'imprimante est en mode économie d'énergie. Appuyez sur le bouton du panneau de commande. PrintingScout affiche un message d'erreur. Suivez les instructions indiquées dans le message PrintingScout pour résoudre le problème. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est à court de papier. Chargez du papier dans le magasin. Une cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner vide. Le voyant d'erreur clignote. Si le voyant Prêt est éteint, l'imprimante ne fonctionne pas. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. Les deux voyants du panneau de commande sont éteints. Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est indisponible. • Le clignotement du voyant Prêt est un comportement normal. Un travail d'impression précédent peut être à l'origine du problème. Utilisez PrintingScout pour supprimer tous les travaux d'impression de la file. Placez le papier dans le magasin. • Si le voyant Prêt ne clignote pas après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion USB entre l'imprimante et l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Le câble de l'imprimante est débranché. Si le voyant Prêt ne clignote pas après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion USB ou Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur. La connexion sans fil a été interrompue. Pour vérifier l'état de votre connexion sans fil, imprimez la page de configuration et vérifiez la qualité de la liaison. • Si la qualité de la liaison indique Aucune réception, vérifiez si votre routeur et votre modem transmettent un signal. • Si la qualité de la liaison est Bonne, Acceptable ou Faible, entrez l'adresse IP de l'imprimante dans une fenêtre de navigateur. Si vous pouvez accéder à CentreWare Internet Services pour votre imprimante mais que l'imprimante n'imprime toujours pas, réinstallez le pilote d'imprimante. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 175 Résolution des incidents L'impression est trop lente Causes probables Solutions La machine est en mode impression lente (par exemple, pour imprimer sur du papier épais ou glacé). L'impression dure plus longtemps avec certains types de supports spéciaux. Assurez-vous que le type de support est correctement défini dans le pilote d'imprimante et sur le panneau de commande de l'imprimante. L'imprimante est en mode économie d'énergie. Attendez que l'imprimante soit sortie du mode économie d'énergie. Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps lorsque l'imprimante sort du mode économie d'énergie. Si la page ne s'imprime pas à la vitesse nominale de l'imprimante, cela peut être dû à un problème d'installation au niveau de l'imprimante ou du réseau. Le problème pourrait venir de la façon dont l'imprimante a été installée sur le réseau. Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut ralentir l'impression. Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez certaines pages d'information telles que la page Office Demo. Le travail est complexe. Attendez. Aucune action n'est requise. L'imprimante émet des bruits inhabituels Causes probables Solutions Un objet obstruant ou des débris sont présents dans l'imprimante. Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les débris. Si vous n'y parvenez pas, prenez contact avec Xerox. De la condensation s'est formée dans l'imprimante De la condensation peut se former à l'intérieur de l'imprimante lorsque le taux d'humidité est supérieur à 85% ou lorsque l'imprimante est froide et est exposée à des températures élevées. Si l'imprimante se trouve dans une pièce froide, le réchauffement rapide de cette pièce peut entraîner la formation de condensation à l'intérieur de l'imprimante. Causes probables Solutions L'imprimante a été placée dans une pièce froide. Faites fonctionner l'imprimante à la température de la pièce pendant plusieurs heures. L'humidité relative de la pièce est trop élevée. • Réduisez l'humidité de la pièce. • Déplacez l'imprimante à un endroit présentant une température et une humidité relative conformes aux spécifications de fonctionnement. 176 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents Incidents papier Cette section aborde les points suivants : • • Réduction des incidents papier .................................................................................................................................... 177 Emplacement des incidents papier ............................................................................................................................ 178 • Dégagement des incidents papier .............................................................................................................................. 179 • • Résolution des incidents papier ................................................................................................................................... 186 Problèmes de qualité d'impression ............................................................................................................................ 188 Réduction des incidents papier L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de support pris en charge par Xerox. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier, nettoyez cette dernière. Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier : • Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression. • Utilisation de papier endommagé. • Utilisation de papier non pris en charge. • Chargement incorrect du papier • Chargement excessif du magsin. • Mauvais ajustement des guides de papier. La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples : • Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 84. • Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées. • Utilisez toujours du papier propre et non endommagé. • Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié. • Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier. • Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive. • Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante. • Après avoir chargé le magasin, sélectionnez le type et le format de papier corrects sur le panneau de commande. • Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote d'imprimante. • Stockez le papier dans un endroit sec. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 177 Résolution des incidents Evitez ce qui suit : • Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre. • Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé. • Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin. • Chargement excessif du magsin. • Permettre une surcharge du bac de sortie. Pour une liste détaillée des supports pris en charge, consultez le site www.xerox.com/paper. Emplacement des incidents papier AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 40 minutes). Essayez d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. ATTENTION : Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou d'instruments. Vous risqueriez d'endommager irrémédiablement l'imprimante. L'illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des bourrages papier peuvent survenir : 1. Bac récepteur 2. Courroie de transfert 3. Leviers de dégagement du rouleau du fuser 178 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 4. Porte arrière 5. Panneau du chargeur de documents 6. Magasin principal avec capot d'accès aux incidents papier Résolution des incidents Dégagement des incidents papier Cette section aborde les points suivants : • • Élimination des bourrages papier dans le bac récepteur .................................................................................. 179 Élimination des bourrages papier à l'arrière de l'imprimante ........................................................................ 181 • Élimination des bourrages papier à l'avant de l'imprimante ......................................................................... 183 • Élimination des bourrages papier dans le chargeur automatique de documents ................................. 183 Pour faciliter la résolution des incidents papier, vous pouvez activer le mode de résolution d'incidents. Le mode de résolution d'incidents fait tourner l'imprimante pendant un court moment afin de pousser le papier plus avant vers la sortie. Pour exécuter le mode de résolution d'incidents : 1. Appuyez sur le bouton Annuler tout et maintenez-le enfoncé pendant trois secondes. 2. Une fois que le moteur de l'imprimante est arrêté, mettez l'imprimante hors tension et retirez le papier coincé. Élimination des bourrages papier dans le bac récepteur 1. Appuyez sur le verrou de dégagement du capot arrière et ouvrez ce dernier. 2. Soulevez les leviers, en procédant comme indiqué. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 179 Résolution des incidents 3. Pour retirer le papier coincé à l'arrière de la machine, tirez-le sans forcer dans le sens indiqué. 4. Si vous ne trouvez pas de papier coincé dans le circuit papier, retirez le papier coincé dans le bac récepteur. 5. Abaissez les leviers en position initiale. 180 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents 6. Fermez le capot arrière. 7. Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier. Élimination des bourrages papier à l'arrière de l'imprimante 1. Appuyez sur le verrou de dégagement du capot arrière et ouvrez ce dernier. 2. Soulevez les leviers, en procédant comme indiqué. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 181 Résolution des incidents 3. Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante. 4. Abaissez les leviers en position initiale. 5. Fermez le capot arrière. 6. Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier. 182 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents Élimination des bourrages papier à l'avant de l'imprimante 1. 2. Sortez le magasin de l'imprimante. Retirez le papier coincé à l'avant de l'imprimante. Pour un accès plus facile au papier coincé, ouvrez le capot d'accès aux incidents papier. 3. 4. Insérez le magasin dans la machine puis refermez le capot d'accès aux incidents papier. Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier. Élimination des bourrages papier dans le chargeur automatique de documents 1. 2. Retirez les documents restants du chargeur automatique de documents. Ouvrez le capot du chargeur automatique de documents. 3. Pour retirer le papier coincé, tirez-le sans forcer dans le sens indiqué. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 183 Résolution des incidents 4. Si le document est difficile à retirer, relevez le chargeur automatique de documents. 5. Dégagez le document coincé dans le bac récepteur. 6. Abaissez le chargeur automatique de documents. 7. Fermez le capot du chargeur automatique de documents puis chargez à nouveau les documents selon les besoins. 184 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents 8. Si vous n'arrivez à sortir le document coincé dans le bac récepteur, ou que vous ne pouvez pas trouver de document bloqué dans cet endroit, ouvrez le cache document. 9. Pour retirer le papier coincé dans le rouleau d'entraînement, tirez-le sans forcer comme indiqué. 10. Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 185 Résolution des incidents Résolution des incidents papier Cette section aborde les points suivants : • • Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps .............................................................................................. 186 Incidents papier .................................................................................................................................................................. 186 • Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes .................................................................................. 187 • Le message d'incident papier reste affiché ............................................................................................................ 187 Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps Causes probables Solutions Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la ligne de remplissage maximal. Les bords du papier ne sont pas égalisés. Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le. Le papier est humide. Retirez le papier du magasin et remplacez-le par un nouveau papier sec. Il y a trop d'électricité statique. Essayez une nouvelle rame de papier. Un papier non pris en charge se trouve dans le magasin. Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 84. Humidité trop élevée pour le papier couché. Insérez une feuille à la fois. Incidents papier Causes probables Solutions Le papier n'est pas placé correctement dans le magasin. • Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le magasin. • Réglez les guides papier selon le format du papier. Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la ligne de remplissage maximal. Les guides papier ne sont pas réglés selon le format du papier. Réglez les guides papier selon le format du papier. Le magasin contient du papier courbé ou froissé. Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince encore, n'utilisez pas ce papier. Le papier est humide. Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier sec. Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect. Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 84. 186 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes Causes probables Solutions La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans le bon sens dans le magasin. • Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du fabricant. Placez les étiquettes face dessus dans l'un au l'autre magasin. Les enveloppes sont incorrectement chargées. • Chargez les enveloppes nº 10, DL et Monarch dans les magasins face à imprimer vers le haut, rabats fermés, en les introduisant dans l'imprimante par le petit côté. • Chargez les enveloppes C5 face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. Les enveloppes nº 10, DL et Monarch sont froissées. Pour éviter que les enveloppes nº 10, DL, C5 ou Monarch se froissent, chargez-les face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. Remarque : Lors du chargement d'enveloppes pour un départ par le grand côté, veillez à spécifier l'orientation dans le pilote d'imprimante. Le message d'incident papier reste affiché Causes probables Solutions Du papier est resté coincé dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir retiré tout le papier coincé. Une des portes de l'imprimante est ouverte. Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les portes ouvertes. Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirez-les, le cas échéant. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 187 Résolution des incidents Problèmes de qualité d'impression Cette section aborde les points suivants : • • Contrôle de la qualité d'impression ........................................................................................................................... 188 Résolution des problèmes de qualité d'impression ............................................................................................. 189 L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web www.xerox.com/office/WC6027support. ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision. Remarques : • Pour assurer une qualité d'impression homogène, les cartouches de toner et les modules d'impression de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. • Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont incluses dans le compteur de pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Le noir composite est le paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes. Contrôle de la qualité d'impression La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour obtenir une qualité régulière et optimale, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et réglez correctement le mode de qualité d'impression et les paramètres couleur. Suivez les instructions de cette section pour vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale. La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Les conditions suivantes garantissent une qualité d'impression optimale : de 15 à 28 C (59 à 82 F) et de 20 à 70% d'humidité relative. 188 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents Résolution des problèmes de qualité d'impression Lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, choisissez dans le tableau qui suit le symptôme le plus proche de celui rencontré et reportez-vous à la solution correspondante pour tenter de résoudre le problème. Vous pouvez également imprimer une page de démonstration afin de déterminer plus précisément la nature du problème de qualité d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Pages d'information à la page 26. Si la qualité d'impression ne s'améliore pas après exécution de l'action corrective adéquate, prenez contact avec Xerox. Remarques : • Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner de nombreux modèles ont été conçues de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. • Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont incluses dans le compteur de pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Le noir composite est le paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes. Symptôme Cause Solution Impressions pâles avec couleurs multiples estompées Le papier est plus lourd ou plus épais que le type de papier sélectionné. Réglez les paramètres du type de papier. Pour d'informations, reportez-vous à la section Réglage du type de papier à la page 159. Les spécifications du papier utilisé ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le papier par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante sont corrects. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 84. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox®. Remplacez les cartouches de toner avec des cartouches qui sont des produits Xerox® authentiques. Plusieurs impressions peuvent être nécessaires pour retrouver une qualité satisfaisante. La tension du rouleau de Augmentez la tension du rouleau de transfert est insuffisante pour ce transfert pour le type de papier type de papier. sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du rouleau de transfert à la page 160. Le fuser n'est pas réglé pour le type de papier. Réglez le fuser. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du fuser à la page 160. Le papier est humide. Remplacez le papier. L'alimentation haute tension est Pour obtenir de l'aide, rendez-vous sur le défectueuse. site Web d'assistance de Xerox® sur www.xerox.com/office/WC6027support. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 189 Résolution des incidents Symptôme Cause Solution Une seule couleur est estompée La cartouche de toner est vide ou endommagée. Vérifiez l'état de la cartouche de toner et remplacez-la si nécessaire. Taches noires ou zones blanches Les spécifications du papier ne aléatoires ou pertes d'image sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le papier par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante sont corrects. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 84. • Stries verticales noires ou colorées, ou stries ou lignes de plusieurs couleurs • Stries d'une seule couleur Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox®. Remplacez les cartouches de toner avec des cartouches qui sont des produits Xerox® authentiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Consommables à la page 166. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox®. Remplacez les cartouches de toner avec des cartouches qui sont des produits Xerox® authentiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Consommables à la page 166. La cartouche de toner de cette couleur présente une anomalie. Vérifiez l'état de la cartouche de toner et remplacez-la si nécessaire. Pour obtenir de l'aide, rendez-vous sur le site Web d'assistance de Xerox® sur www.xerox.com/office/WC6027support. La couleur autour du bord de la Le calage des couleurs est zone d'impression est incorrecte incorrect. 190 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Réglez le calage de la couleur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Calage des couleurs à la page 161. Résolution des incidents Symptôme Cause Solution Blancs partiels, papier froissé ou effet buvard Le papier est humide. Remplacez le papier. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le papier par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante sont corrects. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 84. L'imprimante est usée ou endommagée. Pour obtenir de l'aide, rendez-vous sur le site Web d'assistance de Xerox® sur www.xerox.com/office/WC6027support. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox®. Remplacez les cartouches de toner avec des cartouches qui sont des produits Xerox® authentiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Consommables à la page 166. Le paramètre d'altitude est incorrect. Réglez le paramètre d'altitude de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage de l'altitude à la page 163. La condensation dans Mettez l'imprimante sous tension et l'imprimante entraîne des blancs laissez-la chauffer pendant au moins une partiels ou froisse le papier. heure pour éliminer la condensation. Pour obtenir de l'aide, rendez-vous sur le site Web d'assistance de Xerox® sur www.xerox.com/office/WC6027support. Traces blanches verticales Les lentilles sont bloquées. Nettoyez les lentilles à l'intérieur de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Nettoyage des lentilles des LED à la page 154. L'imprimante est usée ou endommagée. Pour obtenir de l'aide, rendez-vous sur le site Web d'assistance de Xerox® sur www.xerox.com/office/WC6027support. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox®. Remplacez les cartouches de toner avec des cartouches qui sont des produits Xerox® authentiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Consommables à la page 166. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 191 Résolution des incidents Symptôme Cause Solution Impression de travers Les guides papier ne sont pas réglés selon le format du papier. Ajustez les guides papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier à la page 87. Les couleurs sont floues ou des zones blanches sont visibles autour des objets L'alignement des couleurs est incorrect. Effectuez un calage automatique des couleurs. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Calage des couleurs à la page 161. Images présentant un effet de marbrure Le papier est trop clair ou trop fin. Choisissez un autre type de papier sur le panneau de commande, dans l'application et dans le pilote d'imprimante. La tension du rouleau de Augmentez la tension du rouleau de transfert est insuffisante pour ce transfert pour le type de papier type de papier. sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du rouleau de transfert à la page 160. Le fuser n'est pas réglé pour le type de papier. Réglez le fuser. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du fuser à la page 160. Le papier est humide. Remplacez le papier. L'humidité relative de la pièce est trop élevée. Réduisez le niveau d'humidité de la pièce ou installez l'imprimante à un autre emplacement. Tuiles papier ou incidents papier Le rouleau de transfert doit être fréquents au niveau du capot rafraîchi. arrière 192 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Rafraîchissez le rouleau de transfert. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Rafraîchissement du rouleau de transfert à la page 163. Résolution des incidents Pour obtenir de l'aide Cette section aborde les points suivants : • • Messages d'erreur et d'état .......................................................................................................................................... 193 Alertes PrintingScout ........................................................................................................................................................ 193 • Assistant de support en ligne ........................................................................................................................................ 193 L'imprimante propose des utilitaires et des ressources pour vous aider à résoudre les problèmes d'impression. Messages d'erreur et d'état Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de dépannage. Toute erreur ou condition d'avertissement est signalée sur le panneau de commande. Les messages d'erreur signalent des conditions nécessitant une intervention, par exemple consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. Alertes PrintingScout L'utilitaire PrintingScout est installé avec votre pilote d'imprimante Xerox®. Il vérifie automatiquement l'état de l'imprimante lorsque vous envoyez un travail d'impression. Si l'imprimante n'est pas en mesure d'imprimer, un message d'alerte PrintingScout s'affiche sur l'écran de votre ordinateur, vous informant qu'une intervention est requise sur l'imprimante. Cliquez sur le message d'alerte dans la boîte de dialogue PrintingScout pour afficher les instructions à suivre pour résoudre le problème. Remarque : PrintingScout fonctionne sous Windows uniquement. Assistant de support en ligne L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et des informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages papier, d'installation de logiciel. Pour accéder à l'Assistant de support en ligne, rendez-vous à www.xerox.com/office/WC6027support. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 193 Spécifications A Cette annexe aborde les points suivants : • • Caractéristiques standard .............................................................................................................................................. 196 Spécifications matérielles ............................................................................................................................................... 197 • Spécifications relatives aux conditions ambiantes ............................................................................................. 198 • • Spécifications électriques ............................................................................................................................................... 199 Spécifications relatives aux performances.............................................................................................................. 200 • Spécifications du contrôleur .......................................................................................................................................... 201 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 195 Spécifications Caractéristiques standard Fonctions Copie, numérisation, impression et télécopie Vitesse d'impression 18 ppm Vitesse de copie 18 ppm Résolution d'impression 600 x 600 ppp Capacité papier 100 feuilles de papier ordinaire dans le bac récepteur Magasin • 150 feuilles de papier standard • Une feuille de papier couché • Cinq enveloppes Mode d'impression Manuel Format de copie maximal 216 x 297 mm (8,5 x 11,6 pouces) Format d'impression maximum Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Chargeur de documents automatique • 15 feuilles (64 g/m²) • Non recto verso Panneau de commande Écran LCD tactile 4,3 pouces et navigation par clavier Connectivité • Universal Serial Bus (USB 2.0) • Ethernet 10/100 Base-T • Connectivité réseau sans fil Fonctions de numérisation • Num vers clé USB • Numérisation vers ordinateur • Numérisation vers un courrier électronique Résolution de numérisation 1 200 x 1 200 ppp Accès distant CentreWare Internet Services 196 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Spécifications Spécifications matérielles Dimensions et poids Largeur 410 mm (16,1 pouces) Profondeur 439 mm (17,3 pouces) Hauteur 388 mm (15,3 pouces) Grammage 16,6 kg (36 lb) Espace total requis Largeur 864 mm (34 pouces) Profondeur 1105 mm (43,5 pouces) Hauteur 762 mm (30 pouces) Espace de dégagement requis Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 197 Spécifications Spécifications relatives aux conditions ambiantes Température • • Température de fonctionnement : 10–32°C (50–90°F) Température optimale : 15 à 28°C (59 à 82°F) Humidité relative • • Humidité minimale–maximale : 15–85% d'humidité relative à une température de 28°C (82°F) Taux d'humidité optimal : de 20 à 70% d'humidité relative à une température de 28°C (82°F) Remarque : Dans des conditions ambiantes extrêmes, par exemple une température de 10°C et une humidité relative de 85%, des défauts liés à la condensation peuvent être observés. Altitude Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m (10 170 pieds). 198 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Spécifications Spécifications électriques Tension et fréquence d'alimentation Tension d'alimentation Fréquence d'alimentation 110–127 V CA +/-10%, (99–140 V CA) 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz 220–240 V CA +/-10%, (198–264 V CA) 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz Consommation électrique Mode imprimante Consommation électrique Mode d'économie d'énergie 1 (alimentation réduite) 7 W ou moins Mode d'économie d'énergie 2 (veille) 3 W ou moins Prêt/Attente 69 W ou moins Impression continue 810 W ou moins Cette imprimante ne consomme pas d'électricité lorsqu'elle est éteinte, même si elle reste branchée sur sa prise secteur. Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star L'Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 est conforme aux spécifications ENERGY STAR® instaurées dans le cadre du programme ENERGY STAR pour les équipements d'impression. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR est le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans. La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions résultant de la production d'électricité. Les équipements Xerox® ENERGY STAR sont réglés en usine pour passer en mode économie d'énergie au bout de 2 minutes après la dernière copie ou impression. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 199 Spécifications Spécifications relatives aux performances Temps de préchauffage de l'imprimante • Mise sous tension : 35 secondes ou moins • Sortie du mode veille : 28 secondes ou moins. Remarque : La durée du préchauffage suppose une température ambiante de 22°C (72°F) avec une humidité relative de 60%. 200 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Spécifications Spécifications du contrôleur Processeur 525 MHz ARM11MP Mémoire 512 Mo de RAM Interfaces Universal Serial Bus (USB 2.0) Ethernet 10/100 Base-T Connectivité sans fil IEEE802.11.b/g/n Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 201 Informations relatives aux réglementations B Cette annexe aborde les points suivants : • Réglementations de base ............................................................................................................................................... 204 • • Réglementations concernant la copie ...................................................................................................................... 209 Réglementations concernant la télécopie ............................................................................................................... 212 • Fiches de données de sécurité ...................................................................................................................................... 217 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 203 Informations relatives aux réglementations Réglementations de base Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce système dans un environnement de bureau classique. États-Unis - Réglementations FCC Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer, ce à ses propres frais. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra : • Réorienter ou déplacer l’antenne de réception. • Eloigner le matériel du récepteur. • Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur. • S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire l'usage de ce matériel. Remarque : pour assurer la conformité avec l'alinéa 15 de la réglementation FCC, l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire. Canada Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. 204 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Informations relatives aux réglementations Union européenne Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : • 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tension • 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la compatibilité électromagnétique • 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication. Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger pour le consommateur ou pour l'environnement. Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles d'interface blindés. Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4) Informations environnementales visant à fournir des solutions environnementales et à réduire les coûts Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot 4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique. Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères suivants : • Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images A4 par minute. • Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par minute. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 205 Informations relatives aux réglementations Introduction Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot 4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique. Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères suivants : • Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images A4 par minute. • Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par minute. Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote. Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote. Types de support Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous vous recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression. ENERGY STAR ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental. Pour plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et les modèles répondant aux exigences du programme ENERGY STAR, consultez le site Web suivant : www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ Pour en savoir plus sur l'énergie ou d'autres rubriques connexes, accédez à www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html ou www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html. 206 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Informations relatives aux réglementations Consommation électrique et durée d'activation La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière impression, l'imprimante passe en mode Disponible. Dans ce mode, elle est prête à imprimer immédiatement si nécessaire. Si ce produit n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en mode d'économie d'énergie. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de réduire la consommation électrique du produit. Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps qu'en mode Disponible. Ce délai s'explique par le fait que le système se réveille et il est courant parmi la plupart des produits de traitement d'images du marché. Vous pouvez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complétement le mode d'économie d'énergie. Cette imprimante peut prendre plus longtemps pour passer à un niveau énergétique inférieur. Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, consultez le site web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html Certification Choix environnemental pour l'équipement de bureau CCD-035 Ce produit est certifié conforme aux normes Choix environnemental pour les équipements de bureau ; il respecte toutes les conditions nécessaires pour réduire l'impact sur l'environnement. Dans le cadre de cette certification, Xerox Corporation a démontré que ce produit était conforme aux critères Choix environnemental pour une meilleure efficacité énergétique. Les produits certifiés (copieur, imprimante, multifonctions et fax) doivent aussi respecter des critères tels que la réduction des émissions chimiques et être compatibles avec les consommables recyclés. Le programme Choix environnemental a été établi en 1988 pour aider les consommateurs à trouver des produits et services présentant un impact réduit sur l'environnement. Le programme Choix environnemental procure une certification environnementale volontaire, avec attributs multiples et basée sur le cycle de vie du produit. Cette certification indique qu'un produit a passé des tests scientifiques rigoureux, des contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa conformité avec des normes de performance environnementale strictes et indépendantes. Allemagne Blendschutz Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. Lärmemission Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 207 Informations relatives aux réglementations Importeur Xerox GmbH Hellersbergstraße 2-4 41460 Neuss Deutschland Turquie - Réglementation RoHS Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la réglementation EEE . « EEE yönetmeliğine uygundur ». Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen 99/5/CE. Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité. Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel. 208 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Informations relatives aux réglementations Réglementations concernant la copie États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que : − Titres de créance. − Devise de la banque nationale. − Coupons de bons. − Billets de banque de la réserve fédérale. − Silver Certificates. − Gold Certificates. − Bons des États-Unis. − Bons du Trésor. − Billets de la réserve fédérale. − Petites coupures. − Certificats de dépôt. − Papier-monnaie. − Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc. − Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons. − Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales. − Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75%, ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original. − Mandats postaux. − Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis − Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès − Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales 2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères 3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.) 4. Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 209 Informations relatives aux réglementations 5. 6. 7. 8. 9. Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. Papiers d'immigration Ordres d'incorporation Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée : − Salaires ou revenus. − Casier judiciaire. − Condition physique ou mentale. − Statut de personne à charge. − Antécédents militaires. − Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : • Certificats d'immatriculation. • Permis de conduire. • Certificats de propriété automobile. La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. • Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. • Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque • Obligations ou bons du Trésor • Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou encore d'un tribunal • Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province) • Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d'État autre que le Canada. • Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore, par le gouvernement d'un état autre que le Canada 210 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Informations relatives aux réglementations • • Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Autres pays La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. • Devises • Billets de banque et chèques • Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements • Passeports et cartes d'identité • Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits • Timbres postaux et autres papiers négociables La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 211 Informations relatives aux réglementations Réglementations concernant la télécopie États-Unis Exigences relatives à l'en-tête des télécopies La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission locale ou longue distance. Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande. L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation. Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est intégré au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette. 212 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Informations relatives aux réglementations Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant : • Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2 • Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox, devrez assumer l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette machine sur une prise non autorisée. Si cet équipement Xerox® provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il est connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il peut vous signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet équipement, ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires pour maintenir la continuité du service. Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox®, veuillez contacter le centre de maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une solution soit trouvée. Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise. Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox® ne désactive pas votre équipement d'alarme. Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié. Canada Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada. Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 213 Informations relatives aux réglementations Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble. Cette précaution est vitale dans les zones rurales. AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil. Canada CS-03 version 9 Ce produit a été testé et déclaré conforme à CS–03 version 9. Union européenne Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications Ce périphérique Xerox a été auto-certifié par Xerox pour le raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public commuté en conformité avec la directive 1999/5/CE. Ce périphérique a été conçu pour fonctionner avec les réseaux téléphoniques publics commutés et les périphériques PBX compatibles des pays suivants : Réseau téléphonique public commuté paneuropéen et certifications PBX compatibles Autriche Grèce Pays-Bas Belgique Hongrie Norvège Bulgarie Islande Pologne Chypre Irlande Portugal République tchèque Italie Roumanie Danemark Lettonie Slovaquie Estonie Liechtenstein Slovénie Finlande Lituanie Espagne France Luxembourg Suède Allemagne Malte Royaume-Uni 214 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Informations relatives aux réglementations Ce produit a été testé et certifié conforme aux spécifications techniques TBR21 OR ES 103 021-1/2/3 ou ES 203 021-1/2/3 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Si vous rencontrez des problèmes avec votre produit, contactez votre représentant Xerox local. Ce produit peut être configuré pour être compatible avec les réseaux d'autres pays. Avant de rebrancher le périphérique à un réseau dans un autre pays, contactez votre représentant Xerox pour obtenir de l'aide. Remarques : • Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), Xerox recommande d'utiliser de préférence le mode DTMF. Le mode DTMF permet une plus grande fiabilité et une plus grande rapidité. • La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie. Nouvelle-Zélande 1. 2. 3. 4. 5. 6. L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit. Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de débit plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées aux vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de configuration. Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut. Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour d'autres usagers Télécom. Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours compatibles avec les appels par pulsations. L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne contactez pas le Service des défaillances Télécoms. L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en Nouvelle-Zélande. AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors d'une coupure de courant. 7. Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la même ligne. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 215 Informations relatives aux réglementations 8. 9. Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom : Pour les appels répétés au même numéro : − Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période de 30 minutes pour un seul appel manuel initial. − L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une tentative et le début de la prochaine tentative. Pour les appels automatiques vers des numéros différents : L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le début d'une autre. Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une même ligne ne devrait pas dépasser 5. Afrique du Sud Ce modem doit être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions homologué. 216 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Informations relatives aux réglementations Fiches de données de sécurité Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les pages Web suivantes : • Amérique du Nord : www.xerox.com/msds • Union européenne : www.xerox.com/environment_europe Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web www.xerox.com/office/worldcontacts. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 217 Recyclage et mise au rebut C Cette annexe aborde les points suivants : • Tous les pays ........................................................................................................................................................................ 220 • • Amérique du Nord ............................................................................................................................................................. 221 Union européenne ............................................................................................................................................................. 222 • Autres pays ........................................................................................................................................................................... 224 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 219 Recyclage et mise au rebut Tous les pays Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations, consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. 220 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Recyclage et mise au rebut Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Contactez votre représentant Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le site www.xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 221 Recyclage et mise au rebut Union européenne Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que professionnel. Environnement domestique L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le mélanger aux déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers. Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur. Environnement professionnel La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de reprise. 222 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur Recyclage et mise au rebut Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets ménagers. Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC. La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée des déchets. Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité, le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où provient votre équipement. Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de sanctions, conformément à la législation de votre pays. Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations. Mise au rebut en dehors de l'Union européenne Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut. Remarque concernant le symbole applicable aux batteries Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique. Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive sont respectées. Hg Retrait de la batterie Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé PAR LE FABRICANT. Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur 223 Recyclage et mise au rebut Autres pays Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales. 224 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 6027 Guide de l'utilisateur