Xerox 7970 WorkCentre Mode d'emploi

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i
Imprimante multifonctions couleur
Technologie Xerox® ConnectKey® 2016
Guide de l'utilisateur
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Version du document 1.2: Février 2016
BR9778_fr
Contents
1
Sécurité
11
Symboles signifiant un avertissement .................................................................................................................. 12
Notice de sécurité ......................................................................................................................................................... 13
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 13
Directives générales ............................................................................................................................................. 14
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 15
Alimentation électrique ...................................................................................................................................... 15
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 15
Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ......................................................................... 16
Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 17
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 17
Consignes d'utilisation........................................................................................................................................ 17
Informations consommables ........................................................................................................................... 18
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 18
Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 19
Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 20
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 21
2
Fonctions
23
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 24
Vue avant gauche ................................................................................................................................................. 24
Vue arrière gauche ............................................................................................................................................... 25
Composants internes ........................................................................................................................................... 25
Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 26
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 26
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option .. 28
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option .... 28
Adaptateur réseau sans fil................................................................................................................................. 29
Pages d'informations .................................................................................................................................................. 30
Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 30
Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 31
Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 31
Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 34
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 34
Collecte automatique des données................................................................................................................ 35
Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 35
Applications Xerox ConnectKey............................................................................................................................... 36
Informations supplémentaires ................................................................................................................................ 37
Centre de support technique ............................................................................................................................ 38
3
Installation et configuration
39
Présentation de l'installation et de la configuration....................................................................................... 40
Installation initiale de l'imprimante .............................................................................................................. 40
Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 40
®
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3
Contents
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 41
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 41
Éviter un dysfonctionnement de l'imprimante.......................................................................................... 43
Capot USB ............................................................................................................................................................... 43
Optimisation des performances de l'imprimante..................................................................................... 43
Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 44
Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 45
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 46
Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 47
Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 47
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 48
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version
ultérieure .................................................................................................................................................................. 49
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 50
Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 52
4
Papiers et supports
53
Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 54
Supports recommandés ...................................................................................................................................... 54
Commande de papier.......................................................................................................................................... 54
Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 54
Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 55
Conseils pour le stockage du papier............................................................................................................... 55
Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 56
Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 57
Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso
automatique ........................................................................................................................................................... 58
Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes ................................................... 59
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 59
Chargement du papier ................................................................................................................................................ 60
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 ....................................................................................... 60
Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... 63
Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem.............................................. 64
Chargement de papier dans le magasin 5 .................................................................................................. 66
Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) ........................................... 68
Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ..................................................................... 70
Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 71
Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 71
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 72
Enveloppes............................................................................................................................................................... 72
Étiquettes ................................................................................................................................................................. 75
Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 79
Transparents ........................................................................................................................................................... 80
5
Impression
81
Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 82
Sélection des options d'impression........................................................................................................................ 83
Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 83
Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 84
Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 86
4
®
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Contents
Options d'impression Linux ............................................................................................................................... 88
Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 89
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 89
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 90
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ................................................ 91
Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 92
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 92
Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 93
Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 93
Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 94
Utilisation des options image .......................................................................................................................... 95
Utilisation des pages spéciales ........................................................................................................................ 96
Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 98
Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 99
Impression d'images miroir ............................................................................................................................100
Création et enregistrement de formats personnalisés .........................................................................101
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ...............................................................101
Impression de types de travaux spéciaux .........................................................................................................102
Impression protégée..........................................................................................................................................102
Jeu épreuve ...........................................................................................................................................................104
Impression différée ............................................................................................................................................105
Travaux mémorisés ............................................................................................................................................105
Travaux d'impression suspendus ..........................................................................................................................108
Libération de travaux d'impression suspendus .......................................................................................108
Imprimer depuis ..........................................................................................................................................................109
Impression depuis un lecteur USB ................................................................................................................109
Impression de travaux mémorisés ...............................................................................................................110
Impression depuis une boîte aux lettres ....................................................................................................110
Impression depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services ..........................................................111
6
Copie
113
Copie standard.............................................................................................................................................................114
Glace d'exposition ..............................................................................................................................................114
Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................115
Sélection des paramètres de copie ......................................................................................................................116
Paramètres de base............................................................................................................................................117
Paramètres de qualité image .........................................................................................................................122
Paramètres de mise en page ..........................................................................................................................125
Paramètres de présentation spéciale ..........................................................................................................129
Copie carte ID ......................................................................................................................................................138
Options de copie avancées..............................................................................................................................142
7
Numérisation
145
Numérisation standard.............................................................................................................................................146
Glace d'exposition ..............................................................................................................................................147
Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................147
Numérisation vers un dossier .................................................................................................................................148
Numérisation vers le dossier public ..............................................................................................................148
Numérisation vers un dossier privé ..............................................................................................................149
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5
Contents
Création d'un dossier privé..............................................................................................................................149
Récupération des fichiers de numérisation ...............................................................................................150
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ......................................................................................151
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ...............................................................151
Ajout d'une destination de numérisation..................................................................................................152
Numérisation vers le répertoire principal ...........................................................................................................153
Définition des options de numérisation .............................................................................................................154
Modification des paramètres de numérisation standard ....................................................................154
Sélection des paramètres avancés ...............................................................................................................155
Sélection de la mise en page ..........................................................................................................................157
Sélection des options d'archivage ................................................................................................................158
Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................159
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................160
Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................161
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ...........................................................162
Définition des options de courrier électronique ......................................................................................163
Numérisation vers une destination ......................................................................................................................166
Envoi d'une image numérisée vers une destination ..............................................................................166
8
Envoi de télécopie
169
Configuration de l'imprimante pour la télécopie ...........................................................................................170
Opérations fax de base.............................................................................................................................................171
Glace d'exposition ..............................................................................................................................................171
Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................172
Envoi d'un fax local ....................................................................................................................................................173
Paramètres de fax de base ..............................................................................................................................174
Sélection des options de fax ...........................................................................................................................178
Envoi d'un fax serveur...............................................................................................................................................186
Paramètres de fax serveur de base ..............................................................................................................187
Sélection des options de fax serveur ...........................................................................................................189
Envoi d'un fax Internet ............................................................................................................................................191
Paramètres de fax Internet de base ............................................................................................................192
Sélection des options de fax Internet .........................................................................................................194
Fusion d'un travail de fax ........................................................................................................................................200
Envoi d'un fax LAN.....................................................................................................................................................201
Utilisation du carnet d'adresses............................................................................................................................203
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique..........................................203
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses............................................................203
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ...............204
9
Maintenance
205
Précautions générales ...............................................................................................................................................206
Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................207
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document...............................................................207
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ...........................................208
Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso ...................................................................209
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ................................................................................................211
Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante .................................................................................................212
6
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Contents
Maintenance courante .............................................................................................................................................214
Remplacement des cartouches de toner....................................................................................................215
Remplacement du flacon récupérateur de toner ....................................................................................217
Remplacement des modules photorécepteurs ........................................................................................219
Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert .........................................221
Remplacement du deuxième rouleau de transfert ................................................................................224
Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables .................................................................226
Remplacement des cartouches d'agrafes .................................................................................................227
Vidage du bac de récupération de la perforeuse ....................................................................................230
Informations de facturation et d'utilisation ....................................................................................................233
Commande de consommables ..............................................................................................................................234
Emplacement du numéro de série de l'imprimante ..............................................................................234
Consommables/fournitures .............................................................................................................................234
Éléments de maintenance courante ............................................................................................................234
Autres consommables .......................................................................................................................................235
Quand faut-il commander des consommables ? ....................................................................................235
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ....................................................................235
Recyclage des consommables ........................................................................................................................236
Déplacer l'imprimante ..............................................................................................................................................237
10
Résolution des incidents
239
Dépannage général ...................................................................................................................................................240
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation .................................................................240
Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................241
L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................241
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .............................................................242
L'impression est trop lente ..............................................................................................................................242
Le document ne s'imprime pas......................................................................................................................243
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ..............................................................244
L'imprimante émet des bruits inhabituels.................................................................................................244
Problèmes d'impression recto verso automatique .................................................................................244
La date et l'heure ne sont pas correctes ....................................................................................................245
Erreur de scanner ................................................................................................................................................245
Incident papier ............................................................................................................................................................246
Dégagement des incidents papier................................................................................................................247
Résolution des incidents papier dans le module de finition adapté à vos besoins
professionnels.......................................................................................................................................................260
Résolution des incidents dans le bac de pliage en C / en Z .................................................................272
Réduction des incidents papier ......................................................................................................................281
Résolution des incidents papier .....................................................................................................................283
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse ....................................................................................286
Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ................................................................................290
Problèmes de qualité d'impression ......................................................................................................................291
Contrôle de la qualité d'impression .............................................................................................................291
Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................294
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation .........................................................................................300
Problèmes de télécopie.............................................................................................................................................301
Problèmes d'envoi de télécopies ...................................................................................................................301
Problèmes de réception des télécopies .......................................................................................................303
Impression des relevés de fax ........................................................................................................................304
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Guide de l'utilisateur
7
Contents
Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................305
Messages du panneau de commande ........................................................................................................305
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents...................................................................306
Informations supplémentaires ......................................................................................................................310
A
Spécifications
311
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................312
Fonctions standard.............................................................................................................................................312
Options et mises à jour .....................................................................................................................................313
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................314
Configuration de base.......................................................................................................................................314
Configuration avec le module de finition Business Ready et la plieuse/brocheuse ...................314
Configuration avec le module de finition Business Ready et la plieuse/brocheuse ...................314
Configuration avec le module de finition Business Ready, la plieuse/brocheuse et le bac de
pliage en C/Z .........................................................................................................................................................314
Configuration avec le module de finition Business Ready, la plieuse/brocheuse, le bac de
pliage en C/Z et le chargeur grande capacité ..........................................................................................314
Espace de dégagement requis .......................................................................................................................315
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................319
Température .........................................................................................................................................................319
Humidité relative.................................................................................................................................................319
Altitude ...................................................................................................................................................................319
Spécifications électriques ........................................................................................................................................320
Spécifications relatives aux performances........................................................................................................321
Résolution d'impression ...................................................................................................................................321
Vitesse d'impression ..........................................................................................................................................321
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .....................................322
B
Informations relatives aux réglementations
323
Réglementations de base ........................................................................................................................................324
États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................324
Canada....................................................................................................................................................................324
Certifications en Europe ...................................................................................................................................325
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4)..................................................................................................325
Allemagne ..............................................................................................................................................................327
Turquie - Réglementation RoHS ....................................................................................................................328
Certification Communauté économique eurasiatique .........................................................................328
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz .....328
Émission d'ozone ................................................................................................................................................328
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................329
États-Unis ...............................................................................................................................................................329
Canada....................................................................................................................................................................331
Autres pays ............................................................................................................................................................331
Réglementations concernant la télécopie .........................................................................................................332
États-Unis ...............................................................................................................................................................332
Canada....................................................................................................................................................................334
Union européenne ..............................................................................................................................................335
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................336
8
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Guide de l'utilisateur
Contents
Afrique du Sud......................................................................................................................................................337
Certification de sécurité ...........................................................................................................................................338
Fiches de données de sécurité ...............................................................................................................................339
C
Recyclage et mise au rebut
341
Tous les pays.................................................................................................................................................................342
Amérique du Nord ......................................................................................................................................................343
Union européenne ......................................................................................................................................................344
Environnement domestique............................................................................................................................344
Environnement professionnel.........................................................................................................................344
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries .........................................................345
Symbole de batterie...........................................................................................................................................345
Retrait de la batterie..........................................................................................................................................345
Autres pays ....................................................................................................................................................................346
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Guide de l'utilisateur
9
1
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
Symboles signifiant un avertissement ..................................................................................................................... 12
Notice de sécurité ............................................................................................................................................................ 13
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 15
•
•
•
Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 17
Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 19
Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 20
•
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 21
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
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11
Sécurité
Symboles signifiant un avertissement
Symbole
Description
AVERTISSEMENT ou ATTENTION :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.
Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
AVERTISSEMENT :
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires
afin d'éviter de vous blesser.
AVERTISSEMENT :
Composants mobiles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
12
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Guide de l'utilisateur
Sécurité
Notice de sécurité
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement
les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant
uniquement du matériel Xerox®.
AVERTISSEMENT : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles
fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour
plus de détails, contactez votre représentant Xerox.
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
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Guide de l'utilisateur
13
Sécurité
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
•
•
Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante
doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À
l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant
derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
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Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité électrique
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement
les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant
uniquement du matériel Xerox®.
AVERTISSEMENT : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles
fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour
plus de détails, contactez votre représentant Xerox.
Alimentation électrique
L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque située à
l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces
exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.
AVERTISSEMENT : Le périphérique doit être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre. Ce
périphérique est fourni avec une prise électrique mise à la terre qui se branche dans une prise de
courant mise à la terre. Le cordon d'alimentation est compatible uniquement avec une prise de
courant correctement mise à la terre. Le cordon d’alimentation est un dispositif de sécurité. Si vous ne
pouvez pas insérer la prise du cordon d'alimentation dans la prise secteur, consultez votre fournisseur
d'électricité local ou un électricien qualifié. Connectez toujours le périphérique à une prise de courant
correctement mise à la terre.
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
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Guide de l'utilisateur
15
Sécurité
Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Pour plus de détails,
contactez votre représentant Xerox.
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque
située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit
conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.
N'utilisez pas de rallonge.
Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas.
Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de
l'imprimante.
• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
•
•
•
•
•
•
•
Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de
l'imprimante est en position de marche (I).
Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante.
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Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Emplacement de l'imprimante
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant
supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous
à la section Spécifications physiques à la page 314.
Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 319.
Consignes d'utilisation
•
•
•
•
•
•
Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur
le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.
N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous connectez
un câble d'interface.
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Sécurité
Informations consommables
•
•
•
•
Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des
conteneurs de toner à une flamme vive.
Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout
contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de
décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la
peau ou les yeux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Utilisation de l'aspirateur pour nettoyer le toner renversé
Essuyez le toner répandu à l'aide d'un balai ou d'un chiffon humide. Balayez ou essuyez le toner
répandu avec précaution pour générer le moins de particules de poussière possible. Évitez d'utiliser
un aspirateur. Si vous utilisez un aspirateur, vérifiez qu'il peut aspirer des poussières combustibles.
Veillez à ce que l'aspirateur soit doté d'un moteur anti-explosion et de tuyaux diélectriques.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
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Sécurité
Sécurité de maintenance
L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de
l'imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
• Soyez toujours prudents lorsque vous déplacez votre imprimante. Contactez votre représentant
Xerox pour arranger un déménagement de l'imprimante.
• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des
conteneurs de toner à une flamme vive.
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
•
•
•
Avant de nettoyer l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant.
N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d'explosion
ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement électromécanique.
Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Pour éviter d'endommager
le matériel, procédez avec caution.
N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de la machine. Mettez
rapidement la machine hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.
N'appliquez pas de force excessive sur la glace d'exposition.
Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.
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19
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole
Description
AVERTISSEMENT ou ATTENTION :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.
Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
AVERTISSEMENT :
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires
afin d'éviter de vous blesser.
Ne brûlez pas le bac à déchets.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas toucher le module d'impression.
Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.
AVERTISSEMENT :
Composants mobiles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.
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Guide de l'utilisateur
Sécurité
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis et Canada:
1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europe:
+44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
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Guide de l'utilisateur
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2
Fonctions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 24
Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 30
Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 31
•
•
Applications Xerox ConnectKey.................................................................................................................................. 36
Informations supplémentaires ................................................................................................................................... 37
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Guide de l'utilisateur
23
Fonctions
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
Vue avant gauche ............................................................................................................................................................ 24
Vue arrière gauche .......................................................................................................................................................... 25
Composants internes ...................................................................................................................................................... 25
Chargeur de documents ................................................................................................................................................ 26
Panneau de commande ................................................................................................................................................ 26
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option ............. 28
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option ............... 28
Adaptateur réseau sans fil............................................................................................................................................ 29
Vue avant gauche
1. Pied de réglage
2. Magasin 5
3. Bac de gauche
4. Port USB
5. Cache-document
6. Glace d'exposition
7. Panneau de commande
8. Bac récepteur central
9. Bac inférieur central
10. Interrupteur d'alimentation secondaire
11. Porte avant
12. Magasins 1 à 4
13. Roulettes verrouillables
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Fonctions
Vue arrière gauche
1. Disjoncteur
2. Capot arrière droit
3. Connecteurs carte mémoire USB
4. Port USB, type A
5. Port USB, type B
6. Voyant État
7. Câble de numérisation verso
8. Port pour périphérique USB, pour les opérations de
maintenance uniquement
9. Connexion Ethernet
10. Interface externe
11. Connexions fax (en option)
12. Levier de dégagement de la porte D
13. Levier de dégagement de la porte A
14. Levier de dégagement de la porte B
15. Levier de dégagement de la porte C
Remarque : Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Pour brancher un câble
d'interface, ouvrez ce capot.
Composants internes
1. Rouleau de deuxième transfert
2. Module four
3. Levier de dégagement des modules photorécepteurs
4. Cartouches de toner
5. Interrupteur d'alimentation principal
6. Élément de nettoyage de la courroie de transfert
7. Flacon récupérateur
8. Modules photorécepteurs
9. Capot des modules photorécepteurs
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25
Fonctions
Chargeur de documents
5. Bac de réception des documents
6. Glace CVT
7. Glace d'exposition
1. Voyant de confirmation
2. Capot supérieur
3. Guides documents
4. Plateau du chargeur de documents
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent
de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
• Permet d'accéder aux pages d'informations.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
• Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.
Élémen Nom
t
Description
1
Touche État
machine
Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
2
Touche État travail
Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.
3
Touche Services
Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un
service prédéfini.
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Fonctions
Élémen Nom
t
Description
4
Port USB
Ce port permet le raccordement d'un lecteur Flash USB pour stocker les fichiers
numérisés via la fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la
fonction d'impression depuis USB.
5
Touche Accueil
Services
Ce bouton permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir
de l'écran tactile.
6
Écran tactile
Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
7
Touche Connexion /
Déconnexion
Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.
8
Touche Aide
Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile.
9
Touche Langue
Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
10
Touche Économie
d'énergie
Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et
vice versa.
11
Touche Interrompre
Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie
ou de télécopie plus urgent.
12
Touche Annuler tout Appuyez deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et
Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours.
annuler les numérisations existantes.
13
Touche Arrêt
Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler
ou reprendre votre travail.
14
Touche Marche
Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis »,
impression depuis USB, par exemple.
15
Pavé
alphanumérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
16
Touche C (Annuler)
Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.
17
Touche Pause
numérotation
Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
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Fonctions
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec
plieuse/brocheuse en option
5. Cartouche d'agrafes
6. Bac de la plieuse/brocheuse
7. Unité d'agrafage de la plieuse/brocheuse
8. Unité plieuse/brocheuse
1. Unité de transport horizontal
2. Panneau avant du module de finition
3. Bac supérieur droit
4. Bac central droit
Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/
en Z en option
1. Panneau supérieur du module de pliage
2. Touche de déverrouillage du bac du module de pliage
3. Bac du module de pliage
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Fonctions
Adaptateur réseau sans fil
La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un
réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil
courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X
La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de
numériser depuis les imprimantes Xerox®. La carte réseau sans fil prend également en charge les
imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.
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Guide de l'utilisateur
29
Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les
pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Impression du relevé de configuration
1.
2.
3.
30
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
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Guide de l'utilisateur
Fonctions
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Accès à l'imprimante ...................................................................................................................................................... 31
Xerox® CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 34
•
•
•
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 34
Collecte automatique des données........................................................................................................................... 35
Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 35
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Accès à l'imprimante
L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les
utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure
l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou
à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation
de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur
système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec
celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom
d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à
puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise
lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Xerox® CentreWare®
Internet Services ou le pilote d'imprimante.
Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de
votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox®
CentreWare® Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous
devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande
puis en tapant un code d'accès.
Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification
principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
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Fonctions
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à
approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte
que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou
services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais
limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à
certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut
interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous
tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne
s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message
d'erreur dans les listes d'état des travaux.
L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type
d'autorisation.
• L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base
de données des informations utilisateur.
• L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données
externe, telle qu'un répertoire LDAP.
L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations
utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en
qu'administrateur.
Comptabilité
La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées
ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.
L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de
comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante
avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte
dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur
système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type
qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés
contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
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Fonctions
Connexion
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références
utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.
Connexion sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.
Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre
domaine ou arborescence.
a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence.
b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence.
c. Appuyez sur Enregistrer.
Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Connexion aux Xerox® CentreWare® Internet Services
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 34.
2.
3.
4.
5.
En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.
Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.
Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
Cliquez sur Connezxion.
Mot de passe administrateur
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les Xerox®
CentreWare® Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles
d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour
les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Xerox® CentreWare® Internet Services et les
paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.
Tapez admin et appuyez sur Suivant.
Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
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Fonctions
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur
le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis
un navigateur Web.
Configuration requise pour les Xerox® CentreWare® Internet Services :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ou au
Guide de l'administrateur système.
Accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent
dans la section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
34
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Collecte automatique des données
Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé.
Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante
ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit.
Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés
de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la
version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou
télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un
quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
Sur la page de présentation des Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur le lien dans la
remarque concernant les services automatisés.
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran
Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 233.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
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Fonctions
Applications Xerox ConnectKey
Plusieurs applications Xerox®ConnectKey® sont disponibles avec votre périphérique ConnectKey. Les
applications ConnectKey® permettent d'élargir les fonctionnalités de vos périphériques ConnectKey.
• Code QR Xerox : vous pouvez utiliser cette application pour lier vos applications mobiles à vos
périphériques ConnectKey. Vous pouvez également utiliser l'application Code QR pour accéder à
des informations sur des applications mobiles Xerox® connexes.
• Xerox @PrintByXerox : vous pouvez utiliser cette application pour envoyer des documents par
courrier électronique et les imprimer sur des périphériques ConnectKey à partir de n'importe quel
emplacement.
• Xerox App Gallery 1.0 : vous pouvez utiliser cette application pour accéder et vous connecter à
des applications ConnectKey ainsi que pour rechercher et télécharger des applications à partir
de Xerox App Gallery.
Pour plus d'informations sur les applications Xerox® ConnectKey, consultez le site
www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Remarques :
• La disponibilité des applications ConnectKey dépend du modèle de votre périphérique et de
la version du logiciel.
• Pour utiliser les applications ConnectKey, votre périphérique doit être connecté à Internet.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Informations supplémentaires
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
• www.xerox.com/office/WC7970docs
• www.xerox.com/office/WC7970i_docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Union européenne : www.xerox.com/rmleu
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment le support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et les téléchargements de pilote.
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
Informations sur les menus ou les messages
d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Pages d’informations
Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur
État machine > Informations machine > Pages
d'informations.
®
®
Pour imprimer à partir des Xerox CentreWare Internet
Services, cliquez sur État > Pages d'informations.
®
®
®
®
Documentation Xerox CentreWare Internet
Services
À partir de Xerox CentreWare Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre
imprimante
• www.xerox.com/office/WC7970supplies
• www.xerox.com/office/WC7970i_supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
®
Xerox Magasin en ligne Xerox Direct
www.direct.xerox.com/
Logiciels tiers et logiciels libres
Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions
d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce
produit, accédez à la page produit à l'adresse :
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
37
Fonctions
Centre de support technique
Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de
solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox® à l'adresse
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique
Xerox® aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100.
Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de
l'installation de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous.
#_________________________________
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :
1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur.
2. Contactez l'administrateur système.
3. Visitez le site Web de Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970support.
Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes :
• la nature du problème,
• le numéro de série de l'imprimante,
• le code incident,
• le nom et l'adresse de votre entreprise.
Emplacement du numéro de série de l'imprimante
Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante.
Le numéro de série se trouve derrière la porte A, vers l'arrière de l'imprimante, sur une plaque
métallique.
Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine.
38
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
3
Installation et
configuration
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation de l'installation et de la configuration .......................................................................................... 40
•
•
Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 44
Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 47
Voir également :
Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
Le Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
39
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la
configuration
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et
les utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis
un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel
et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et
commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et
doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide
qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux Xerox® CentreWare®
Internet Services. Elle permet aussi d'accéder aux services de courrier électronique, numérisation par
flux et fax serveur.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'imprimante, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Installation initiale de l'imprimante
Vérifiez que l'imprimante est bien configurée avant d'installer le logiciel de l'imprimante. La
configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion
réseau Ethernet. Si l'imprimante n'a jamais été mise sous tension et configurée, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Connexion physique de l'imprimante au réseau
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand
nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès
direct aux paramètres de l'imprimante via Xerox® CentreWare® Internet Services.
Pour connecter l'imprimante :
1.
2.
3.
Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de
l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement
configuré sur un concentrateur ou un routeur.
Mettez l'imprimante sous tension.
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
40
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Connexion à une ligne téléphonique
1.
2.
3.
4.
Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line
[Ligne] à l'arrière de l'imprimante.
Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.
Activez et configurez les fonctions de télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 178,
Sélection des options de fax serveur à la page 189 ou Sélection des options de fax Internet à la page
194.
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation. L'interrupteur d'alimentation principal,
situé derrière la porte avant, commande l'alimentation principale de l'imprimante. L'interrupteur
d'alimentation secondaire, situé sur le dessus de l'imprimante, commande l'alimentation des
composants électroniques de l'imprimante et lance une procédure d'arrêt commandée par logiciel
lorsqu'il est mis en position d'arrêt. Il est recommandé d'utiliser l'interrupteur d'alimentation
secondaire pour mettre l'imprimante sous tension et hors tension. Pour utiliser l'imprimante, activez
les deux interrupteurs d'alimentation. Activez d'abord l'interrupteur d'alimentation principal, puis
appuyez sur l'interrupteur d'alimentation secondaire.
ATTENTION : Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en
position Marche.
Pour mettre l'imprimante sous tension :
1. Ouvrez la porte avant.
2.
Activez l'interrupteur d'alimentation principal.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
41
Installation et configuration
3.
Fermez la porte avant.
4.
Appuyez sur l'interrupteur d'alimentation secondaire.
Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,
l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.
Interrupteur d'alimentation secondaire du module de finition
adapté à vos besoins professionnels
Interrupteur d'alimentation secondaire
Pour connecter un câble :
1. Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.
2. Appuyez sur l'interrupteur d'alimentation secondaire, puis attendez 10 secondes après
l'extinction de l'écran tactile avant de continuer.
Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,
l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.
3.
4.
5.
Ouvrez la porte avant.
Désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.
Fermez la porte avant.
Pour mettre l'imprimante hors tension :
1. Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.
2. Appuyez sur l'interrupteur d'alimentation secondaire, puis attendez 10 secondes après
l'extinction de l'écran tactile avant de continuer.
Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,
l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.
3.
4.
5.
42
Ouvrez la porte avant.
Désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.
Fermez la porte avant.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Éviter un dysfonctionnement de l'imprimante
Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement du disque dur interne :
1. Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.
2. Appuyez sur l'interrupteur d'alimentation secondaire, puis attendez 10 secondes après
l'extinction de l'écran tactile avant de continuer.
Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,
l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.
3.
4.
5.
Ouvrez la porte avant.
Désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.
Fermez la porte avant.
Capot USB
Pour empêcher les utilisateurs d'accéder au port USB à l'avant de l'imprimante, installez le capot
USB. Le port reste actif même si le capot empêche d'y accéder physiquement. Pour plus
d'informations sur l'activation ou la désactivation des ports USB, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de commande,
vous pouvez choisir de l'installer ou non. Vous trouverez des instructions d'installation et les
composants requis dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1.
Optimisation des performances de l'imprimante
Plusieurs facteurs ont un impact sur les performances de l'imprimante, notamment la température,
l'humidité, la pression de l'air et les caractéristiques chimiques du papier et des couchages.
L'imprimante doit former sur le papier une image électrostatique qui dépend de la capacité de l'air à
conserver et à transférer les charges électriques. Le papier et les couchages doivent conserver une
charge électrique dans les zones où le toner doit adhérer.
Pour optimiser les performances de votre imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Résolution des incidents > Étalonnage > Étalonnage impression > Suivant.
3. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour lancer la procédure d'Étalonnage
impression.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
43
Installation et configuration
Modification des paramètres généraux
Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de
mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande.
Remarque : Si ces paramètres n'apparaissent pas, contactez l'administrateur système ou
connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système sur le panneau de
commande à la page 33.
1.
2.
3.
44
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres du périphérique > Général, puis touchez le paramètre à modifier :
− Économie d'énergie : permet de spécifier quand l'imprimante passe en mode d'économie
d'énergie.
− Date et heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage.
− Sélection clavier/langue : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier.
− Bouton de clavier personnalisé : permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du
clavier virtuel.
Appuyez sur OK.
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Définition du mode économie d'énergie
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de
passer à un mode d'alimentation plus économique.
Pour configurer les paramètres Économie d'énergie :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande à la page 33.
3.
4.
Sur l'écran Économie d'énergie, sélectionnez une option :
− Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de
l'utilisation habituelle.
− Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. Pour
changer les périodes de temporisation par défaut des modes Économie d'énergie et Veille,
appuyez sur Temporisateur d'économie d'énergie.
• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Économie d'énergie,
appuyez sur le champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.
• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Veille, appuyez sur le
champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.
• Appuyez sur OK.
− Planification : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des
paramètres spécifiés par l'utilisateur. Pour spécifier ces paramètres, appuyez sur
Paramètres planifiés.
• Sélectionnez un jour de la semaine.
• Pour que l'imprimante passe en mode Prêt en cas de détection d'activité ce jour-là,
appuyez sur Activité.
• Appuyez sur Heure pour faire passer l'imprimante en mode Prêt à une heure
spécifique. Pour spécifier l'heure de passage en mode Prêt de l'imprimante pour le jour
spécifié, appuyez sur Durée de préchauffage, puis appuyez sur les flèches pour
sélectionner l'heure. Appuyez sur OK. Pour spécifier l'heure de passage en mode Veille
de l'imprimante pour le jour spécifié, appuyez sur Temporisateur d'économie
d'énergie, puis appuyez sur les flèches pour sélectionner l'heure. Appuyez sur OK.
• Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
45
Installation et configuration
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande à la page 33.
3.
Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur la liste déroulante Région
géographique, et enfin sur votre région. Utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer et
sélectionner votre fuseau horaire.
Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network
Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés Xerox® CentreWare®
Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP
désactivé).
4.
5.
6.
46
Pour définir la date :
a. Appuyez sur Date.
b. Appuyez sur le champ Année, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
c. Appuyez sur le champ Mois, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
d. Appuyez sur le champ Jour, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
e. Appuyez sur Format, puis sur le format de date à utiliser.
Pour définir l'heure :
a. Appuyez sur Heure.
b. Pour spécifier le format 12 ou 24 heures, appuyez sur Afficher l'heure au format 24
heures.
c. Appuyez sur le champ Heures, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
d. Appuyez sur le champ Minutes, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
e. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des logiciels
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Système d'exploitation requis..................................................................................................................................... 47
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows .................................................................................... 48
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version ultérieure ....... 49
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux .......................................................................... 50
Autres pilotes ..................................................................................................................................................................... 52
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur,
sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. Si vous ne trouvez pas
l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 34.
Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas
disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970drivers.
Système d'exploitation requis
•
•
•
•
Windows XP SP3 et version ultérieure ; Windows Server 2003 ou version ultérieure.
Macintosh OS X version 10.7 ou ultérieure.
Novell Netware 6.0 ou version ultérieure
UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plates-formes
UNIX via l'interface réseau.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
47
Installation et configuration
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox® et le pilote de numérisation Xerox®.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
Pour changer de langue, cliquez sur Language.
Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Installer les pilotes > Installer les pilotes d'impression et de numérisation.
Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Recherche
étendue.
Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
connaissez son adresse IP :
a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre.
b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante.
c. Cliquez sur Rechercher.
d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
ne connaissez pas son adresse IP :
a. Cliquez sur Recherche avancée.
b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le
bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de
sous-réseau.
c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur
le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP.
d. Cliquez sur Rechercher.
e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche
l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.
10. Sélectionnez le pilote requis.
11. Cliquez sur Installer.
Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer
pour temriner l'installation des pilotes.
12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.
48
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7
et version ultérieure
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox® et le pilote de numérisation Xerox®.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
2. Ouvrez le fichier Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg pour votre imprimante.
3. Pour exécuter Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier
approprié.
4. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
6. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre
emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
7. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
8. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :
a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
9. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.
10. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer
une page de test.
11. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.
1.
Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X
version 10.7 et supérieure.
Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante :
1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système > Imprimantes et scanners.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.
3. Cliquez sur Pilote, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée.
4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.
5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur OK, fermez la fenêtre, puis quittez les
Préférences Système.
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
49
Installation et configuration
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux
Pour plus d'informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Packages de pilotes d'imprimante Xerox®
Le package de pilotes d'imprimante Xerox® vous fournit des outils pour gérer des imprimantes
connectées dans des environnements UNIX et Linux.
Pilotes d'imprimante Xerox®
Vous pouvez utiliser un pilote d'imprimante Xerox® pour sélectionner des fonctions d'impression.
Tous les systèmes d'exploitation incluent un pilote d'imprimante Office Standard permettant
d'imprimer sur une vaste gamme de périphériques Xerox qui partagent les mêmes fonctions. Vous
pouvez utiliser un pilote d'imprimante Linux pour imprimer sur un modèle d'imprimante spécifique.
Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® vous permet de :
• Configurez les imprimantes locales et réseau.
• installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;
• fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de
systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des packages de pilotes d'imprimante Xerox®
Avant de commencer :
Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire
d'imprimantes Xerox®.
Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas
dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom,
saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. Si
vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de
l'adresse IP de l'imprimante à la page 34.
1.
2.
Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation.
Les fichiers suivants sont disponibles :
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pour la prise en charge des postes de travail
HP Itanium.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris x86.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris SPARC.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32
bits RPM.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32
bits Debian.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux
64 bits RPM.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb pour prendre en charge les environnements Linux
64 bits Debian.
Pour installer le package de pilotes d'imprimante Xerox®, ouvrez-le avec votre gestionnaire de
package ou utilisez l'utilitaire de ligne de commande approprié pour votre système
d'exploitation.
− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (à base de x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (32 bits RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (32 bits Debian): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (64 bits RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (64 bits Debian): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb
Le programme d'installation crée un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/prtsys et y installe les
fichiers.
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Guide de l'utilisateur
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Installation et configuration
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de
fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Autres pilotes
Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site www.xerox.com/office/WC7970drivers.
• Le pilote Xerox® Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre
réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la
configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation.
• Le pilote Xerox® Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript
standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée
automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes
sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve
tous vos paramètres.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
4
Papiers et supports
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 54
Chargement du papier ................................................................................................................................................... 60
Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 72
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Guide de l'utilisateur
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Papiers et supports
Supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Supports recommandés ................................................................................................................................................. 54
Commande de papier..................................................................................................................................................... 54
Instructions générales sur le chargement des supports .................................................................................... 54
Supports pouvant endommager l'imprimante ..................................................................................................... 55
Conseils pour le stockage du papier .......................................................................................................................... 55
Types et grammages de support pris en charge .................................................................................................. 56
Formats de support pris en charge ............................................................................................................................ 57
Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ....... 58
Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes .............................................................. 59
•
Formats de support personnalisés pris en charge................................................................................................ 59
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour
l'imprimante.
Supports recommandés
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
Commande de papier
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre
revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC7970supplies.
Instructions générales sur le chargement des supports
•
•
•
•
•
•
•
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Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal du magasin.
Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant
d'une nouvelle rame.
Utilisez uniquement les transparents Xerox® recommandés. La qualité d’impression pourrait être
compromise avec d’autres transparents.
N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode
recto).
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Supports pouvant endommager l'imprimante
Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la
fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports
suivants :
• Papier rugueux ou poreux
• Papier jet d'encre
• Papier couché ou glacé non destiné au laser
• Papier ayant été photocopié
• Papier ayant été plié ou froissé
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier agrafé
• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
• Enveloppes matelassées
• Supports plastique
• Papier transfert
ATTENTION : La garantie Xerox®, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Conseils pour le stockage du papier
Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont
susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons
ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.
• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces
espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou
manipulé.
• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège
contre les variations du taux d'humidité.
• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les
supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les
supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de
bonnes conditions.
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Guide de l'utilisateur
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Papiers et supports
Types et grammages de support pris en charge
Magasins/bacs
Types et grammages
Magasins 1 à 5
Standard, Bond, Perforé, En-tête, Préimprimé, Recyclé, Standard verso et
Personnalisé (60–105 g/m²)
Support cartonné fin et Support cartonné fin verso (106–169 g/m²)
Support cartonné et Support cartonné verso (170–256 g/m²)
Support cartonné glacé fin et Support cartonné glacé fin verso (106–169
g/m²)
Support cartonné glacé et Support cartonné glacé verso (170–256 g/m²)
Étiquettes (106–169 g/m²)
Transparent
Enveloppe (75–90 g/m²) (Magasin 1, uniquement avec un magasin à
enveloppes installé dans le logement)
Magasin 5
Fin (55–59 g/m²)
Support cartonné épais et Support cartonné épais verso (257–280 g/m²)
Support cartonné glacé épais et Support cartonné glacé épais verso
(257–280 g/m²)
Enveloppe (75–90 g/m²)
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Formats de support pris en charge
Numéro du magasin
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
Magasin 1 de l'imprimante
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Statement (5,5 x 8,5)
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
US Folio (8,5 x 13)
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
Magasins 2 à 4 du module
d'alimentation à 3 magasins
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Statement (5,5 x 8,5)
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
8,5 x 13
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
12 x 18
A4 (210 x 297 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
Carte postale (100 x 148 mm)
Carte postale (148 x 200 mm)
A6 (105 x 148 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
223 x 297 mm
A3 (297 x 420 mm)
B6 (125 x 176 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Enveloppe DL (110 x 220 mm)
Enveloppe C4 (229 x 324 mm)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm)
Postcard (3,5 x 5)
Postcard (4 x 6)
5x7
Postcard (6 x 9)
Statement (5,5 x 8,5)
8 x 10
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
9 x 11
8,5 x 13
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
12 x 18
12 x 19
Enveloppe (6 x 9)
Enveloppe (9 x 12)
Enveloppe Monarch (3,9 x 7,5)
Enveloppe N° 10 (4,1 x 9,5)
Magasin 2 du module
tandem grande capacité
Magasin 2 du module à 1
magasin
Magasins 3 et 4 du module
tandem grande capacité
Magasin 6 du magasin
grande capacité
Magasin 5 uniquement
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Papiers et supports
Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
Carte postale (148 x 200 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
223 x 297 mm
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Postcard (6 x 9)
Statement (5,5 x 8,5)
8 x 10
Executive (7,25 x 10,5)
8,5 x 11 pouces
9 x 11
US Folio (8,5 x 13)
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
Tabloid Extra (12 x 18)
12 x 19
Outre les formats et grammages standard, vous pouvez utiliser des formats et grammages personnalisés pour
l'impression recto verso automatique.
ATTENTION :
− N'utilisez pas de transparents, d'enveloppes, d'étiquettes ou de papier verso pour
l'impression recto verso automatique.− N'utilisez pas de support qui ne corresponde pas aux formats et grammages minimum requis
pour l'impression recto verso automatique.
− N'utilisez pas de support qui dépasse le format et grammage maximum acceptés pour
l'impression recto verso automatique.
Les formats personnalisés suivants sont pris en charge pour l'impression recto verso automatique :• Format minimum des impressions : 128 x 140 mm (5 x 5,5 pouces)
• Format maximum des impressions : 320 x 483 mm (12 x 19 pouces)
Les grammages personnalisés suivants sont pris en charge pour l'impression recto verso
automatique :
•
•
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Grammage minimum 60 g/m²
Grammage maximum 256 g/m²
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes
Formats standard
Formats personnalisés
C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0)
DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66)
Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5)
Commercial n°10 (105 x 241 mm, 4,125 x 9,5 pouces)
Minimum: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 pouces)
Maximum: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 pouces)
Formats de support personnalisés pris en charge
Numéro du magasin
Formats support
Magasin 1 de l'imprimante
Minimum : 140 x 182 mm (5,5 x 7,2)
Maximum : 297 x 432 mm (11,7 x 17)
Magasins 2 à 4 du module d'alimentation à 3
magasins
Minimum : 140 x 182 mm (5,5 x 7,2)
Maximum : 320 x 457 mm (12,6 x 18)
Magasin 2 du module tandem grande capacité
Magasin 2 du module à 1 magasin
Magasin 5
Minimum : 89 x 98 mm (3,5 x 3,9)
Maximum : 320 x 483 mm (12,6 x 19)
Magasin pour enveloppes
Largeur : 148 à 241 mm (5,8 à 9,5 pouces)
Longueur : 98 à 162 mm (3,9 à 6,4 pouces)
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Guide de l'utilisateur
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Papiers et supports
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
•
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 .................................................................................................. 60
•
•
•
Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ................................ 63
Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem ......................................................... 64
Chargement de papier dans le magasin 5 ............................................................................................................. 66
•
•
•
•
Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) ...................................................... 68
Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ................................................................................ 70
Modification du format, du type et de la couleur du papier ........................................................................... 71
Modification du format, du type et de la couleur du papier ........................................................................... 71
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4
1.
Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2.
Vérifiez que les verrous des guides papier sont correctement réglés pour le format papier
standard ou personnalisé que vous chargez dans le magasin. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Réglage des verrous des guides papier dans les magasins de
500 feuilles réglables à la page 63.
Retirez le papier de format ou de type différent.
Pour écarter les guides de longueur et de largeur :
a. Pincez le levier de chaque guide.
b. Écartez les guides jusqu'à la butée.
c. Relâchez les leviers.
3.
4.
60
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
5.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles se sont pas
collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage
qu'au moment de l'utiliser.
6.
Placer du papier dans le magasin principal. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Chargez les étiquettes face-dessus, avec le bord supérieur de la page dirigé vers l'avant du
magasin.
− Chargez les transparents sans bande ou simples face-dessus.
− Placez la bande des transparents à bande face-dessous, sur le bord arrière droit.
− Pour un départ grand côté, placez le papier à en-tête et le papier pré-imprimé face-dessous, le
bord supérieur vers l'avant. Placez le papier perforé avec les perforations sur la gauche.
− Pour un départ petit côté, introduisez-le papier à en-tête, le papier préimprimé et les
étiquettes face-dessous, bord supérieur orienté vers la gauche. Placez le papier perforé avec
les perforations dirigées vers l'arrière de l'imprimante.
− Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille vers la droite.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin
trop rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
61
Papiers et supports
7.
Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.
8.
Fermez le magasin.
9.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un
nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de
papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
− Pour modifier le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Spécialisé, appuyez sur la touche État machine. Appuyez ensuite sur Outils > Paramètres
du périphérique > Gestion du papier > Paramètres magasin. Configurez les paramètres
magasin requis. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des
paramètres magasin à la page 71.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur
système sur le panneau de commande à la page 33.
62
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500
feuilles
Vous pouvez régler les guides dans les magasins 1 à 4 en fonction de formats papier standard ou
personnalisés. En position standard, les guides sont déplacés vers les positions correspondant aux
formats papier standard pris en charge. En position personnalisée, les guides sont déplacés par
incréments de 1 mm.
Pour déplacer les verrous du guide papier de la position de format papier standard à la position de
format papier personnalisé :
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
Remarque : Pour obtenir les meilleurs résultats, retirez tout papier présent dans le magasin,
pincez les leviers du guide et faites glisser les guides vers l'intérieur.
2.
Soulevez la cale de retenue avec le bout du doigt en tirant le bord inférieur vers vous.
3.
Pour engager la cale de réglage fin, pincez les leviers et faites glisser le verrou du guide vers la
gauche comme indiqué.
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Guide de l'utilisateur
63
Papiers et supports
4.
Remettez la cale de retenue en place en veillant à bien l'enclencher.
5.
Placez le papier de format personnalisé dans le bac. Les guides du magasin peuvent être
déplacés par incréments de 1 mm.
Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem
Le module tandem peut contenir une plus grande quantité de papier et permet donc de limiter les
interruptions d'impression. Il se compose de trois magasins. Le magasin 2 peut gérer des formats
jusqu'à SRA3/12 x 18 pouces. Les magasins 3 et 4 gèrent uniquement les formats A4/8,5 x 11.
Remarque : Ne chargez pas de papier de format personnalisé dans le magasin 3 ou 4 du module
tandem.
Pour charger le magasin 2, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les magasins 1 à 4.
1. Sortez le magasin 3 ou 4 jusqu'à la butée.
2. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles
collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage
juste avant son utilisation.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
3.
Empilez le papier contre le coin arrière gauche du magasin comme indiqué.
4.
5.
6.
Réglez les guides pour les mettre légèrement en contact avec les bords de la pile.
Fermez le magasin.
Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
7.
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Guide de l'utilisateur
65
Papiers et supports
Chargement de papier dans le magasin 5
1.
Ouvrez le magasin 5, puis sortez la rallonge du magasin pour les grands formats. Si le magasin
est déjà ouvert, retirez le papier de format ou de type différent.
2.
Déplacez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords du magasin.
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
3.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles se sont pas
collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage
qu'au moment de l'utiliser.
4.
Placez le papier dans le magasin. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour un départ grand côté, introduisez le papier à en-tête, le papier préimprimé et les
étiquettes face dessus, bord supérieur orienté vers l'intérieur de l'imprimante. Chargez le
papier perforé avec les trous sur la droite.
− Chargez les étiquettes face-dessous, le haut de la feuille d'étiquettes vers l'avant du
magasin.
− Chargez les transparents simples ou sans bande, face dessous avec le long côté entrant en
premier dans l'imprimante. Chargez les transparents à bande, face dessus, avec le côté sans
bande entrant en premier dans l'imprimante.
− Pour un départ petit côté, introduisez le papier à en-tête et le papier préimprimé face-dessus,
bord supérieur orienté entrant en premier dans l'imprimante.
− Placez le papier perforé avec les perforations dirigées vers l'arrière de l'imprimante.
− Chargez les étiquettes face-dessous, le haut de la feuille vers la gauche.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin
trop rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
67
Papiers et supports
5.
Déplacez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords du papier.
6.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un
nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de
papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité)
1.
2.
3.
Sortez le magasin 6 du module jusqu'à la butée.
Ouvrez complètement la trappe latérale.
Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles
collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage
juste avant son utilisation.
68
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
4.
Chargez le papier contre le bord droit du magasin.
Pour l'impression recto :
− Placez le papier face à imprimer vers le bas.
− Placez le papier pré-perforé avec les perforations vers la gauche du magasin.
− Placez le papier à en-tête de sorte que le haut de la page soit vers l'avant du magasin.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de
papier peut entraîner des incidents.
5.
6.
7.
8.
Pour l'impression recto verso :
− Placez le verso (page 1) vers le haut.
− Placez le papier pré-perforé avec les perforations vers la droite du magasin.
− Placez le papier à en-tête de sorte que le haut de la page soit vers l'avant du magasin.
Faites glisser les guides pour les mettre en contact avec les bords du papier.
Fermez le magasin.
Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
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Guide de l'utilisateur
69
Papiers et supports
Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité)
Le magasin 6 est un magasin grande capacité spécialisé. Il doit être configuré pour prendre en
charge le papier utilisé. S'il n'a jamais été utilisé, il doit être configuré pour le format papier requis. Si
vous changez le format papier, vous devez reconfigurer le magasin pour le nouveau format papier.
Pour plus d'informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à la section Papier pris
en charge à la page 54.
Avant de changer la configuration du magasin, comparez toujours le format du papier avec la
configuration du magasin 6. Si le format correspond, aucun réglage n'est nécessaire.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
70
Retirez la vis qui retient la plaque d'écartement à l'arrière du magasin.
Levez la plaque pour la retirer.
Placez les languettes situées sous la plaque dans les fentes du magasin qui correspondent au
format du papier.
Faites glisser le haut de la plaque pour insérer la cheville située à l'arrière du magasin dans le
trou correspondant de la plaque.
Serrez la vis pour fixer la plaque d'écartement.
Reprenez les étapes 1 à 5 pour la plaque d'espacement située à l'avant du magasin 6.
Repérez la tige située en haut de la plaque latérale.
Levez la tige et guidez-la vers le format requis dans la fente située en haut de la plaque latérale.
Libérez la tige pour la bloquer en position.
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Modification du format, du type et de la couleur du papier
Quand les magasins sont sur le mode Réglable, vous pouvez changer les paramètres papier chaque
fois que vous placez du papier dans le magasin. Lorsque vous refermez le magasin, le panneau de
commande vous invite à définir le format, le type et la couleur du papier chargé.
Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un
papier de format, type et couleur spécifiques. Si vous déplacez les guides pour les régler sur un format
différent, le panneau de commande affiche un message d'erreur.
Pour régler les paramètres des magasins sur Entièrement réglable ou Spécialisé, reportez-vous à la
section Configuration des paramètres magasin à la page 71.
Pour définir le format, le type ou la couleur du papier chargé dans un magasin réglable :
1. Ouvrez le magasin puis chargez le papier requis.
2. Fermez le magasin. Un message apparaît sur le panneau de commande.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un
nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de
papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
Modification du format, du type et de la couleur du papier
Vous pouvez régler les magasins sur le mode Réglable ou Spécialisé. Quand les magasins sont sur le
mode Réglable, vous pouvez changer les paramètres papier chaque fois que vous placez du papier
dans le magasin. Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous
invite à charger un papier de format, type et couleur spécifiques. Vous pouvez utiliser l'option
Paramètres magasin pour configurer ou modifier les paramètres des magasins.
Pour configurer les paramètres magasin :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, puis sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier.
3. Appuyez sur Paramètres magasin puis sélectionnez un magasin.
− Pour définir le mode, appuyez sur Entièrement réglable ou Spécialisé. Si vous sélectionnez
Spécialisé, pour spécifier les paramètres papier correspondant à chaque magasin, appuyez
sur Modifier puis définissez les Format, Type et Couleur du papier. Sélectionnez OK.
− Pour configurer l'imprimante afin qu'elle détecte le magasin automatiquement, pour
Sélection auto, appuyez sur Activé(e).
− Pour définir la priorité de chaque magasin, appuyez sur le champ numérique. Pour entrer un
numéro, utilisez le clavier alphanumérique ou appuyez sur les signes Plus (+) ou Moins (-).
L'imprimante utilise en premier le papier du magasin qui a la priorité numéro 1. Si ce
magasin est vide, l'imprimante utilise le papier du magasin qui a la priorité numéro 2.
4. Sélectionnez OK.
Remarque : Pour accéder au menu Gestion du papier, vous pouvez être invité à vous connecter
en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
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Guide de l'utilisateur
71
Papiers et supports
Impression sur des papiers spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Enveloppes.......................................................................................................................................................................... 72
Étiquettes ............................................................................................................................................................................ 75
Support cartonné glacé ................................................................................................................................................. 79
Transparents ...................................................................................................................................................................... 80
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre
revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC7970supplies.
Voir également :
www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
Enveloppes
Les enveloppes peuvent être placées uniquement dans le magasin 5, ou le magasin 1 si le magasin à
enveloppes en option est installé.
Instructions pour l'impression d'enveloppes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
72
La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une
autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.
Maintenez une température et une humidité relative constantes.
Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive
ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une
humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant
l’impression.
Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en
posant un gros livre dessus.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans
courbure.
N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.
N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.
Utilisez uniquement des enveloppes papier.
N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Chargement d'enveloppes dans le magasin 5
1.
2.
Ouvrez le magasin 5 en le faisant basculer vers l'extérieur.
Chargez les enveloppes dans le magasin avec les rabats fermés, tournés vers le haut et de
manière à être entraînés dans l'imprimante en premier.
3.
Centrez la pile puis faites glisser les guides jusqu'à ce qu'ils touchent légèrement les bords de la
pile.
Vérifiez le format, le type et la couleur de l'enveloppe. Modifiez la sélection en cas de
paramétrage incorrect. Sélectionnez le format avant le type.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
4.
5.
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Guide de l'utilisateur
73
Papiers et supports
Chargement du magasin à enveloppes
1.
Sortez le magasin à enveloppes jusqu'à la butée.
2.
Chargez les enveloppes dans le magasin avec les rabats fermés, tournés vers le bas et vers la
gauche de manière à être entraînés dans l'imprimante en premier.
Remarques :
• Hauteur maximale de pile de 43 mm (1,7 pouces)
• Le magasin à enveloppes accepte les grammages de papier de 75 à 90 g/m².
3.
Réglez les guides papier contre les bords des enveloppes.
4.
Fermez le magasin. Définissez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de
commande. Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du
support à la page 71.
74
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Étiquettes
Vous pouvez imprimer les étiquettes depuis n'importe quel magasin.
Instructions pour l'impression d'étiquettes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.
N'utilisez pas d'étiquettes gommées.
Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles
d'étiquettes complètes.
Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes
inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de
température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des
problèmes de qualité d'impression.
Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.
Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.
ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela
pourrait endommager l’imprimante.
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Guide de l'utilisateur
75
Papiers et supports
Chargement d'étiquettes dans les magasins 1 à 4
1.
Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2.
Vérifiez que les verrous du guide papier sont correctement réglés selon le format des étiquettes
que vous chargez dans le magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage
des verrous du guide papier dans les magasins de 500 feuilles réglables à la page 63.
Remarque : Les magasins 1-4 acceptent les étiquettes (106–169 g/m²).
− Pour une alimentation par le grand côté, chargez les étiquettes face dessus et le bord
supérieur vers l'avant du magasin.
3.
Pour une alimentation par le petit côté, chargez les étiquettes face dessus et le bord supérieur
vers la droite.
4.
Fermez le magasin. Définissez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de
commande. Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du
support à la page 71.
76
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Chargement d'étiquettes dans le magasin 5
1.
Ouvrez le magasin 5, puis sortez la rallonge du magasin pour les grands formats. Si la rallonge
est déjà sortie, retirez le papier de format ou de type différent.
2.
Déplacez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords du magasin.
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Guide de l'utilisateur
77
Papiers et supports
3.
Placez les étiquettes dans le magasin. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour un départ grand côté, chargez les étiquettes face-dessous, avec le bord supérieur de la
page dirigé vers l'avant du magasin.
− Pour un départ petit côté, chargez les étiquettes face-dessous, avec le bord supérieur de la
page dirigé vers la gauche.
Remarques :
4.
5.
78
• Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin trop
rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.
• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
• Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage qu'au
moment de l'utiliser.
Déplacez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords du papier.
À l'invite, sélectionnez une option :
− Pour confirmer le type et le format du papier, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur Format.
− Pour sélectionner un nouveau type de papier, appuyez sur Type.
− Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur.
− Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Support cartonné glacé
Vous pouvez imprimer sur des supports cartonnés glacés fins et sur des supports glacés depuis
n'importe quel magasin. Vous ne pouvez imprimer sur du support cartonné glacé que depuis le
magasin 5.
Instructions pour l'impression de papier glacé
•
•
•
•
•
•
N’ouvrez pas les rames de papier glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante.
Laissez le papier glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur carton
jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser.
Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le papier glacé.
Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser. Retirez le papier
inutilisé du magasin à l'issue de l'impression. Replacez-le dans l'emballage d'origine et refermez
ce dernier.
Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation du papier glacé et des incidents papier dans l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier glacé voulu ou le magasin dans
lequel est chargé le papier à utiliser.
Chargement du papier glacé dans le magasin 5 (départ manuel)
1.
2.
3.
4.
5.
Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le papier glacé.
Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser.
Placez le papier face glacée ou face à imprimer vers le bas.
Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
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Guide de l'utilisateur
79
Papiers et supports
Transparents
Les transparents peuvent être placés dans les magasins 1 à 5. Pour obtenir les meilleurs résultats,
utilisez exclusivement les transparents Xerox® recommandés.
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Instructions pour l'impression de transparents
•
•
•
•
•
•
•
•
•
80
Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin.
Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures
pouvant nuire à la qualité d'impression.
Ne chargez pas plus de 20 transparents à la fois. Un magasin trop rempli peut provoquer des
incidents papier dans l'imprimante.
Chargez les transparents simples ou sans bande face-dessous dans le magasin 5 (départ
manuel) et face-dessus dans les magasins 1 à 4.
Ne ventilez pas les transparents.
Une fois les transparents mis en place, réglez le type de papier sur Transparent sur l'écran tactile
de l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de support.
Pour les magasins 1 à 4, placez la bande des transparents à bande face-dessous, sur le bord
arrière (droit).
Pour le magasin 5, placez la bande des transparents à bande face-dessous, sur le bord arrière
(droit).
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Guide de l'utilisateur
5
Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................... 82
Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 83
Gestion des travaux ........................................................................................................................................................ 89
•
•
•
Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 92
Impression de types de travaux spéciaux.............................................................................................................102
Travaux d'impression suspendus .............................................................................................................................108
•
Imprimer depuis .............................................................................................................................................................109
®
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Guide de l'utilisateur
81
Impression
Présentation de la fonction d'impression
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur
votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la
page 47.
1. Sélectionnez le papier approprié.
2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante,
spécifiez le format, la couleur et le type.
3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
4. Sélectionnez votre imprimante.
5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences
sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en
fonction de votre application.
6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Voir également :
Chargement du papier à la page 60
Sélection des options d'impression à la page 83
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 92
Impression sur des papiers spéciaux à la page 72
82
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Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Aide du pilote d'imprimante........................................................................................................................................ 83
Options d'impression Windows .................................................................................................................................. 84
Options d'impression sous Macintosh ..................................................................................................................... 86
Options d'impression Linux .......................................................................................................................................... 88
Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et
Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres
permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options
d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs
deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application
logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois
que l'application est fermée.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur
le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.
Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la
fenêtre d'aide :
•
•
L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il
permet d'obtenir des explications sur ces éléments.
L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction
sur laquelle vous recherchez des informations.
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Guide de l'utilisateur
83
Impression
Options d'impression Windows
Définition des options d'impression par défaut sous Windows
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit,
l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options
d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de
manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression
recto verso dans les Options d'impression.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
− Sous Windows XP SP3, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
− Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres >
Imprimantes.
− Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.
2. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez
sur Options d'impression.
3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez
sur OK pour enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur
le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options
d'impression depuis l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le
mode de qualité d'impression Amélioré pour un document donné, sélectionnez ce paramètre dans les
options d'impression avant de procéder à l'impression de ce travail.
1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres
d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.
4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
84
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Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options de finition sous Windows
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez sélectionner les options de finition
dans la fenêtre Propriétés du pilote d'imprimante.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Pour sélectionner des options de finition dans les pilotes d'imprimante PostScript et PCL :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Pour sélectionner une option de finition, cliquez sur la flèche à droite de la liste Finition.
Remarque : Le pilote d'imprimante affiche les positions d'agrafage sur le papier départ grand
côté. Si le papier est alimenté par le petit côté au lieu du grand côté, le module de finition peut
placer incorrectement l'agrafe.
3.
4.
Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et
sélectionnez une option :
− Sélection automatique : vous pouvez utiliser cette option pour déterminer la destination
selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés
sont envoyés par l'imprimante vers le bac récepteur du module de finition.
− Bac central : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au milieu de
l'imprimante.
− Bac de gauche : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie à gauche
de l'imprimante.
− Bac de pliage : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie avec pliage
en C/en Z.
− Bac supérieur droit: vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie en
haut du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
− Bac central droit : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au
milieu du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
− Bac de la plieuse-brocheuse : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de
sortie en bas du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres
enregistrés en bas de la fenêtre, puis cliquez sur OK.
− Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
85
Impression
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Windows
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre
Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.
3. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés
en bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.
4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Paramètres enregistrés.
5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble
dans la liste.
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail
à l'imprimante.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante.
3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox® dans le menu Copies et pages.
4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.
5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
86
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Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options de finition sous Macintosh
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, sélectionnez les options de finition dans
Fonctionnalités Xerox® du pilote d'imprimante.
Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sélectionnez
Xerox®Fonctionnalités.
2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Finition et
sélectionnez une option :
3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et
sélectionnez une option :
− Sélection automatique : vous pouvez utiliser cette option pour déterminer la destination
selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés
sont envoyés par l'imprimante vers le bac récepteur du module de finition.
− Bac central : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au milieu de
l'imprimante.
− Bac de gauche : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie à gauche
de l'imprimante.
− Bac de pliage : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie avec pliage
en C/en Z.
− Bac supérieur droit: vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie en
haut du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
− Bac central droit : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au
milieu du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
− Bac de la plieuse-brocheuse : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de
sortie en bas du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
4. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Macintosh
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.
3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue
Imprimer.
4. Cliquez sur Préréglages > Enregistrer sous.
5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Préréglages.
6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble
dans la liste Préréglages.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
87
Impression
Options d'impression Linux
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de
fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Impression depuis un poste de travail Linux
Pour imprimer depuis un poste de travail Linux :
1. Créez une file d'impression.
2. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
3. Sélectionnez la file d'impression cible.
4. Fermez la boîte de dialogue
5. Dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox®, sélectionnez les fonctions d'impression
disponibles.
6. Cliquez sur Impression.
Le pilote d'imprimante Xerox® accepte les fichiers de paramètres des bons de travail qui
sélectionnent des paramètres ou des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez aussi
envoyer des demandes d'impression via la ligne de commande, en utilisant lp/lpr.
Pour créer un bon de travail à l'aide de l'interface du pilote d'imprimante Xerox® :
1. Ouvrez l'interface du pilote d'imprimante Xerox®.
2. Sélectionnez les options voulues.
3. Cliquez sur Enregistrer sous et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.
Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression
protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations
dans la ligne de commande.
Pour créer un bon de travail à l'aide de la ligne de commande :
1. Sur la ligne de commande, en tant qu'utilisateur racine, tapez xeroxprtmgr.
2. Sélectionnez les options voulues.
3. Cliquez sur Enregistrer sous et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.
Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression
protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations
dans la ligne de commande.
Les exemples de commandes qui suivent montrent comment imprimer à l'aide d'un bon de travail :
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Impression
Gestion des travaux
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Gestion de travaux sur le panneau de commande ............................................................................................. 89
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ............................................................................... 90
•
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................... 91
Gestion de travaux sur le panneau de commande
Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs,
protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des
travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Impression de types de travaux spéciaux à la page 102.
Pour interrompre l'impression :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre. L'imprimante continue à
imprimer pendant qu'elle détermine où interrompre le travail d'impression mis en spoule.
2. Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton Interrompre.
Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre.
2. Appuyez sur le travail requis.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Supprimer.
− Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprise.
Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.
− Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet Travaux
actifs.
− Pour afficher les travaux protégés, appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégés ou
Mes travaux protégés. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
− Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés.
3. Pour affiner la liste, utilisez le menu déroulant.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
89
Impression
Pour supprimer un travail :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.
3. Appuyez sur Supprimer.
Remarques :
• L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un administrateur
système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les
supprimer.
• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.
Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur
un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des
travaux depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de
types de travaux spéciaux à la page 102.
Pour afficher les travaux enregistrés :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer depuis.
2. Appuyez sur Travaux mémorisés.
3. Pour afficher les travaux mémorisés, appuyez sur un dossier.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus
Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le
libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.
Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 102.
Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer
un travail d'impression protégée.
Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à
l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Libération de travaux d'impression suspendus.
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés
proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail
envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox®
CentreWare® Internet Services.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Impression
Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :
1. Appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Imprimer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Tout imprimer.
Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer
l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le
problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette
liste dans les Xerox® CentreWare® Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier,
déplacer ou supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
l'Aide des Xerox® CentreWare® Internet Services.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
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Impression
Fonctions d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) .................................................................................... 92
Sélection des options papier pour l'impression .................................................................................................... 93
Impression de plusieurs pages sur une feuille ....................................................................................................... 93
Impression de cahiers..................................................................................................................................................... 94
Utilisation des options image...................................................................................................................................... 95
Utilisation des pages spéciales ................................................................................................................................... 96
Mise à l'échelle.................................................................................................................................................................. 98
Impression de filigranes ................................................................................................................................................ 99
Impression d'images miroir .......................................................................................................................................100
•
•
Création et enregistrement de formats personnalisés ....................................................................................101
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ..........................................................................101
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge.
Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont
bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 58.
Impression d'un document recto verso
Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le
pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le
document.
Options de mise en page recto verso
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les
pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de
l'application.
Portrait
Portrait
Impression recto verso
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Paysage
Portrait
Recto verso, reliure petit
côté
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Paysage
Impression recto verso
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Paysage
Recto verso, reliure petit
côté
Impression
Sélection des options papier pour l'impression
Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous
pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de
document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner
un magasin papier contenant le papier de votre choix.
Impression de plusieurs pages sur une feuille
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une
même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par
feuille dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
93
Impression
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme
d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le
cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime
quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les
plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.
Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez
indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.
• Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un
point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
• Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce
décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers
l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0
et 1 point.
Blanc de couture
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Glissement
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Impression
Utilisation des options image
Les options image contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de
votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette
d'options de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose des modes standard de
contrôle des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux
utilisateurs avancés. Les options image se trouvent sur l'onglet Options Image de la fenêtre
Propriétés. Elles y sont divisées en plusieurs onglets : Correction des couleurs, Description des couleurs
et Paramètres couleur. Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, voir Présentation
de la fonction d'impression à la page 82.
L'onglet Correction des couleurs propose des modes couleur standard.
XeroxNoir et blanc : convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.
Pour obtenir de meilleurs résultats d'impression avec les documents mixtes, contenant du texte, des
graphiques et des images, sur une gamme de papiers pris en charge, réglez la correction des couleurs
sur Couleur automatique Xerox. Pour contrôler la correction des couleurs et les paramètres couleur,
suivez les instructions ci-après.
• Assurez-vous que la fonction Correction des couleurs du pilote d'imprimante est paramétrée sur
Couleur automatique Xerox pour obtenir les meilleurs résultats sur la plupart des papiers.
• Sélectionnez un mode de correction des couleurs pour produire des tonalités plus vives. Par
exemple, pour l'impression de graphiques dans lesquels le ciel ne semble pas assez bleu,
sélectionnez Couleur éclatante pour obtenir un ciel bleu plus éclatant.
• Pour la correspondance avec une couleur imprimée sur un autre périphérique, sélectionnez une
correction des couleurs personnalisée.
• Pour appliquer des corrections différentes au texte, aux graphiques et aux images, sélectionnez
Couleur automatique personnalisée. Cette fonction fournit des corrections des couleurs
personnalisées à l'aide de systèmes couleur tels que Couleur RVB, Couleur CMJN, Couleur
d'accompagnement et Couleur CIE.
• Pour régler des caractéristiques spécifiques de la couleur imprimée comme la luminosité, le
contraste, la saturation et les nuances, sélectionnez Autres réglages.
Les deux onglets restants proposent des méthodes supplémentaires pour régler les couleurs en
fonction d'exigences particulières.
L'onglet Description des couleurs fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la
correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs
afin de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler plus
précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases. À mesure que vous
construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs de sélection.
Cette phrase contient trois éléments :
• Quelle couleur changer ? : cette liste permet de sélectionner la couleur ou la plage de couleurs à
modifier, par exemple tous les verts feuille.
• Combien de changement ? : ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification à
appliquer à la couleur sélectionnée.
• Quel genre de changement ? : cette liste vous permet de sélectionner le type de modification,
vif par exemple.
L'onglet Réglage des couleurs propose six curseurs qui permettent de régler chaque composante des
couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la saturation, les
composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
95
Impression
Utilisation des pages spéciales
Les options Pages spéciales permettent de déterminer comment les couvertures, les insertions et les
pages spéciales sont ajoutées au document imprimé.
Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, reportez-vous à la section Présentation de
la fonction d'impression à la page 82.
Impression de pages de couverture
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez
sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du
document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première
page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous
pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :
• Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au
document.
• Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.
• Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.
• Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même
magasin.
• Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des
magasins différents.
Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez
sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez
également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des
couvertures.
Impression d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document
ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un
document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour
les insertions.
• Options d'insertion : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond
au numéro de la page spécifiée, ou Avant la page 1.
• Quantité : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.
• Pages : Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer
une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer
1,6,9-11.
• Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Pour spécifier un
format, une couleur ou un type de papier différent, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez une
option.
• Paramètres du travail : Affiche les attributs du papier pour le reste du document.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de pages spéciales
Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres
pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format,
de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto
ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.
Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages
sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto
verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces
pages spéciales et sélectionner la source du papie.
• Pages : Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer
une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer
1,6,9-11.
• Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser.
• Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez
sur la flèche vers le bas pour sélectionner une option :
− Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.
− Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages
sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.
− Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et
retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des
pages.
− Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs
affichés dans la zone Paramètres du travail.
• Paramètres du travail : Affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de
support peuvent donner des résultats inattendus.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
97
Impression
Mise à l'échelle
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%. Sous
Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression du pilote
d'imprimante.
50%
1.
2.
98
100%
200%
Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ
Support et sélectionnez Autre format > Format avancé du support.
Sélectionnez une option.
− Aucune mise à l'échelle : vous pouvez utiliser cette option pour conserver le format original
de l'image.
− Mise à l'échelle automatique : vous pouvez utiliser cette option pour effectuer une mise à
l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à
l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support
de sortie.
− Mise à l'échelle manuelle : vous pouvez utiliser cette option pour réduire ou agrandir le
format du support de sortie en utilisant un pourcentage spécifique.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de filigranes
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous
pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que
d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option
Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de
papier.
Les options de filigrane vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :
• Créez ou modifiez un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :
− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous
pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options
telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.
− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image
peut être au format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer
dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du
filigrane sur la page.
− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane
horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont
disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.
• Placez un filigrane sur la première page ou sur chaque page d'un document.
• Imprimez un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore intégrez-le au travail
d'impression.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
99
Impression
Pour imprimer un filigrane :
1. Cliquez sur Options Document > Filigrane.
2. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.
3. Cliquez sur Superposition, puis choisissez comment imprimer le filigrane :
− Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques
du document.
− Intégrer : permet de combiner le filigrane avec le texte et les graphiques du document. Un
filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du
document.
− Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane au-dessus du texte et des
graphiques du document.
4. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :
− Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane uniquement sur la
première page du document.
− Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages de votre
document.
5. Cliquez sur OK.
Impression d'images miroir
Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les
images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Impression
Création et enregistrement de formats personnalisés
Vous pouvez imprimer des formats personnalisés depuis les magasins 1 à 5. Les paramètres de
format personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et sont proposés dans toutes vos
applications. Reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge à la page 54
pour connaître les formats personnalisés acceptés dans chaque magasin.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format > Format
avancé du papier > Format support de sortie > Nouveau.
3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau
format.
4. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Mesures,
puis sélectionnez Pouces ou Millimètres.
5. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour
enregistrer le format.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :
1. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Format d'impression.
2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.
4. En haut de la fenêtre, cliquez deux fois sur Ma taille personnalisée, puis entrez un nom pour la
nouvelle taille personnalisée.
5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.
6. Cliquez sur Marges d'impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les
marges haut, bas, droite et gauche.
7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows
Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un
message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a
été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible sur un ordinateur relié à une imprimante réseau.
Pour être averti de la fin de votre travail d'impression :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé.
2. Cliquez sur Notification >Notifier lorsque les travaux sont terminés > Activé(e).
3. Cliquez sur OK.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
101
Impression
Impression de types de travaux spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Impression protégée .....................................................................................................................................................102
Jeu épreuve ......................................................................................................................................................................104
Impression différée .......................................................................................................................................................105
Travaux mémorisés .......................................................................................................................................................105
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'impression depuis l'onglet Options
d'impression.
Impression protégée
Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail
d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code
d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans
les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par
défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un
code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Impression
Envoi d'un travail d'impression protégée
1.
2.
3.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de
travail.
Entrez un code d'accès de 4 à 10 chiffres pour le travail d'impression protégée.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Remarques :
4.
5.
• Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la
fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante
ou saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée.
• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code
d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code
d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à
tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.
Cliquez sur OK.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur Papier >
Sélectionner par magasin.
6.
7.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,
puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la
position d'agrafage.
8. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
9. Sélectionnez une destination.
10. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
11. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Libération d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 102.
Utilisez le pavé numérique pour entrer le code d'accès que vous avez attribué au travail
d'impression, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste, puis sur Imprimer.
Suppression d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 102.
Utilisez le pavé numérique pour entrer le code d'accès que vous avez attribué au travail
d'impression, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste, puis sur Supprimer.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
103
Impression
Jeu épreuve
Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à
l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois
l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de
l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.
Envoi d'un jeu échantillon à l'impression
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur Papier >
Sélectionner par magasin.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,
puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la
position d'agrafage.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
Sélectionnez une destination.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le
panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres
intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres
intelligents.
10. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
11. Cliquez sur OK.
Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve
1.
2.
3.
4.
104
Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail.
Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux actifs, puis sélectionnez un dossier.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.
Appuyez sur Imprimer.
Le reste du travail est imprimé, puis l'imprimante supprime le travail de son disque dur.
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Guide de l'utilisateur
Impression
Impression différée
Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission
initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à
l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par
défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.
Envoi d'un travail d'impression différé
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de
travail.
Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section
indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail
d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.
− Si vous utilisez le format 12 heures, entrez l'heure (1–12), les minutes (00–59), puis
sélectionnez A.M. ou P.M. Pour basculer entre A.M. et P.M., cliquez sur A.M. ou P.M., puis
utilisez les flèches Haut ou Bas.
− Si vous utilisez le format 24 heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).
Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.
3.
4.
5.
Cliquez sur OK.
Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,
libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.
Travaux mémorisés
L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public
ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés.
Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non
autorisée de ce travail.
Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
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Guide de l'utilisateur
105
Impression
Envoi d'un travail enregistré public
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le
moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms
autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3.
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
5. Sélectionnez Public.
6. Cliquez sur OK.
7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
8. Sélectionnez les options du travail d'impression :
− Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
− Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
− Sélectionnez une destination.
− Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de
Finition, puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage
indique la position d'agrafage.
9. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
10. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
106
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Guide de l'utilisateur
Impression
Envoi d'un travail enregistré privé
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le
moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms
autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3.
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
5. Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.
6. Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom
d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à
tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous
pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle
il figure.
7. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
8. Cliquez sur OK.
9. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
10. Sélectionnez les options du travail d'impression :
− Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
− Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
− Sélectionnez une destination.
− Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de
Finition, puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage
indique la position d'agrafage.
11. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
12. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
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Guide de l'utilisateur
107
Impression
Travaux d'impression suspendus
Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si
l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à
l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à
ce que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux,
tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.
Libération de travaux d'impression suspendus
1.
2.
3.
4.
108
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 102.
Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Imprimer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Tout imprimer.
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Guide de l'utilisateur
Impression
Imprimer depuis
Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur,
sur un réseau ou sur un lecteur USB.
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff et .xps directement depuis un lecteur USB.
Remarques :
• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour
l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
• L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Pour imprimer depuis un lecteur USB :
1. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande de l'imprimante. La fenêtre
Imprimer depuis USB s'affiche.
La liste en bas de la fenêtre répertorie les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.
2. Pour parcourir la liste et localiser le fichier imprimable, utilisez les flèches en regard de la liste.
S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.
3. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.
4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de
support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
5. Appuyez sur la touche verte Marche.
Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran.
Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.
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Guide de l'utilisateur
109
Impression
Impression de travaux mémorisés
Pour imprimer des travaux mémorisés :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer
depuis.
2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail
enregistré.
3. Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.
Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez
le code d'accès.
4.
5.
6.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de
support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur
Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Impression depuis une boîte aux lettres
L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un
dossier sur le disque dur de l'imprimante.
Pour imprimer depuis une boîte aux lettres :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer
depuis.
2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document.
Remarque : Si Boîtes aux lettres n'est pas affiché, utilisez les Xerox® CentreWare® Internet
Services pour activer les fonctions Numériser vers BAL et Imprimer à partir de la boîte aux
lettres. Créez ensuite un dossier de numérisation boîte aux lettres. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
3.
4.
5.
110
Appuyez sur le nom du document que vous souhaitez imprimer.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de
support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux
lettres, appuyez sur Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
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Guide de l'utilisateur
Impression
Impression depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps directement depuis les Xerox® CentreWare®
Internet Services sans avoir à les ouvrir dans une autre application ou le pilote d'imprimante. Les
fichiers peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de
masse ou un lecteur réseau.
Pour imprimer depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 34.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur l'onglet Impression.
Pour sélectionner le fichier depuis un réseau local ou un emplacement distant, cliquez sur
Parcourir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
− Impression standard imprime le travail immédiatement.
− Impression protégée imprime le travail après saisie d'un code d'accès sur le panneau de
commande de l'imprimante.
− Jeu échantillon ou Impression d'épreuves, imprime un seul exemplaire d'un travail en
plusieurs exemplaires et met les autres exemplaires en attente sur l'imprimante.
− Enregistrer le travail pour réimpression enregistre le travail dans un dossier sur le serveur
d'impression pour une impression ultérieure. Vous pouvez définir le nom du travail et le
dossier.
− Impression différée imprime un travail à une heure donnée (jusqu'à 24 heures de la
soumission initiale du travail).
Si Comptabilité est activé, entrez vos ID utilisateur et informations de compte.
Cliquez sur Envoyer travail.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
111
6
Copie
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Copie standard................................................................................................................................................................114
Sélection des paramètres de copie..........................................................................................................................116
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
113
Copie
Copie standard
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce
nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur
la touche C, puis tapez un autre nombre.
5.
6.
Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Sélection des paramètres de copie à la page 116.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
• Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de
commande.
• Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau de commande.
• Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la
numérisation pour annuler complètement le travail.
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Elle détecte automatiquement les formats
standard.
114
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Copie
Chargeur automatique de documents recto verso
Insérez les documents face dessus, la première
page en haut. Le chargeur automatique de
documents recto verso numérise en même
temps les deux faces des documents recto
verso.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
• Le chargeur automatique de documents
accepte les grammages suivants :
38–128 g/m².
• Le chargeur automatique de documents
accepte les formats de document
suivants :entre 85 x 125 mm (3,3 x 4,9) et
297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Capacité maximale approximative du
chargeur automatique de documents, selon
le grammage : 130 feuilles de papier
80g/m².
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
115
Copie
Sélection des paramètres de copie
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Paramètres de base.......................................................................................................................................................117
Paramètres de qualité image ....................................................................................................................................122
Paramètres de mise en page .....................................................................................................................................125
Paramètres de présentation spéciale .....................................................................................................................129
Copie carte ID .................................................................................................................................................................138
•
Options de copie avancées .........................................................................................................................................142
116
®
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Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de base
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélection du nombre de copies .................................................................................................................................117
Sélection d'un mode couleur .....................................................................................................................................118
Réduction ou agrandissement de l'image............................................................................................................119
Sélection du magasin ...................................................................................................................................................120
Sélection des options de mode tirage ....................................................................................................................120
Sélection de l'assemblage de copies ......................................................................................................................120
Sélection de copies en série .......................................................................................................................................121
Agrafage des copies......................................................................................................................................................121
Sélection du nombre de copies
Vous pouvez entrer jusqu'à 9999 copies à l'aide du clavier sur l'écran tactile ou le panneau de
commande.
Pour entrer le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce
nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
3. Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la touche
C, puis tapez un autre nombre.
Pour entrer le nombre de copies à l'aide du clavier de l'écran tactile :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Quantité.
3. Pour entrer le nombre de copies, utilisez le clavier sur l'écran tactile. Pour supprimer une entrée
incorrecte, appuyez sur la touche d'espace arrière X qui apparaît dans la zone de saisie.
4. Appuyez sur OK. Ce nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
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Guide de l'utilisateur
117
Copie
Sélection d'un mode couleur
Si le document original comporte des couleurs, vous pouvez créer des copies en couleur, d'une seule
couleur ou en noir et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Mode couleur, appuyez sur une option.
− Détection auto : Le périphérique détecte le contenu couleur du document original. Si
l'original est un document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si
l'original est un document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc
uniquement.
− Noir et blanc : Produit des copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document
sont converties en nuances de gris.
− Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Suite.
• Couleur permet d'effectuer les copies en couleur à l'aide des quatre couleurs
d'impression (cyan, magenta, jaune et noir).
• Monochrome permet d'effectuer les copies dans les nuances d'une couleur unique.
Pour sélectionner une couleur, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez une option. Votre
sélection de couleur apparaît sur la page exemple.
3. Appuyez sur OK.
118
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Guide de l'utilisateur
Copie
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option.
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la
valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
− Pour réduire ou augmenter le pourcentage de façon incrémentielle, appuyez sur les flèches.
3. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Réduire/Agrandir.
a. Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur % proportionnel.
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins
(-).
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez
sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
• Préréglage : Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées dans une
liste. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Suite.
• % auto : Cette option permet au périphérique de sélectionner automatiquement le
meilleur taux de réduction ou d'agrandissement du document pour qu'il tienne sur le
format papier sélectionné.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
b.
• Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto.
Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages,
appuyez sur % indépendant.
• Largeur (X) : Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image
par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
• Longueur (Y) : Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de
l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et
Moins (-).
• Préréglage (Y / X) : Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées
dans une liste. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Suite.
• 100 / 100% : Cette option permet de conserver la taille du document pour l'image
obtenue.
• % indépendant auto : Le périphérique sélectionne automatiquement un taux de
réduction ou d'agrandissement séparé pour la largeur et la longueur de l'image afin
qu'elle tienne sur le format papier sélectionné. L'image n'est pas réduite ou agrandie
selon les proportions.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
4.
• Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto.
Appuyez sur OK.
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119
Copie
Sélection du magasin
Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du
papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Pour Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
3. Si le magasin/bac souhaité ne figure pas dans la liste, appuyez sur Avancé.
4. Appuyez sur le magasin/bac souhaité, puis appuyez sur OK.
Sélection des options de mode tirage
Utilisez le chargeur de documents ou la glace d'exposition pour copier une ou les deux faces d'un
document recto verso.
Pour sélectionner les options de mode tirage :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Mode tirage, sélectionnez l'une des options suivantes :
− 1->1 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto.
− 1->2 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
− 2->2 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
− 2->1 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto.
3. Appuyez sur la touche verte Marche.
− Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d'un document recto
verso.
− Un message apparaît sur le panneau de commande lorsque le document suivant doit être
placé sur la glace d'exposition.
Sélection de l'assemblage de copies
Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si
vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans
l'ordre suivant :
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Pour sélectionner l'assemblage des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Assemblage, appuyez sur Assemblé.
Si votre imprimante est dotée d'un module de finition, appuyez sur Avancé pour Finition.
Appuyez sur Assemblé.
3. Appuyez sur OK.
120
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Copie
Sélection de copies en série
Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour sélectionner des copies en série :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Assemblage, appuyez sur En série.
Si votre imprimante est dotée d'un module de finition, appuyez sur Avancé pour Finition.
Appuyez sur En série.
3. Appuyez sur OK.
Agrafage des copies
Si votre imprimante est dotée d'un module de finition, elle peut imprimer vos copies.
Pour sélectionner l'agrafage des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Pour Finition, appuyez sur une option d'agrafage.
3. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Avancées.
a. Appuyez sur une option d'agrafage.
b. Pour modifier l'orientation de la page, appuyez sur Orientation du document, puis
sélectionnez une option.
c. Pour modifier la source du papier, appuyez sur Papier, puis sélectionnez une option.
Appuyez sur OK.
d. Pour activer la fonction de perforation, appuyez sur Perforation, puis sélectionnez une
option.
4. Appuyez sur OK.
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121
Copie
Paramètres de qualité image
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Définition du type de document ..............................................................................................................................122
Réglage du contraste et de la définition ...............................................................................................................122
Réglage de la saturation .............................................................................................................................................122
Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................123
Réglage du contraste....................................................................................................................................................123
Sélection d'effets couleur ...........................................................................................................................................123
Réglage de la balance des couleurs ........................................................................................................................124
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Type de document.
3. Sur l'écran Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés :
− Dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur le type de contenu du document.
− Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
− Éclaircir/Foncer : permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
− Définition : permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur OK.
Réglage de la saturation
Le réglage de la saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Saturation.
3. Réglez les curseurs selon les besoins.
4. Appuyez sur OK.
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Copie
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour augmenter ou réduire le contraste des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Pour augmenter ou
réduire le contraste, déplacez le curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas. La position
médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
4. Appuyez sur OK.
Sélection d'effets couleur
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la couleur de la copie à l'aide des effets couleur
prédéfinis. Par exemple, vous pouvez ajuster les couleurs de façon à ce qu'elles soient plus éclatantes
ou plus douces.
Pour sélectionner un effet de couleur prédéfini :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Préréglages couleur.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et
blanc.
3.
4.
Sur l'écran Préréglages couleur, appuyez sur l'effet couleur prédéfini requis. Les aperçus affichés
illustrent le réglage des couleurs.
Appuyez sur OK.
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123
Copie
Réglage de la balance des couleurs
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la balance entre les couleurs d'impression (cyan,
magenta, jaune et noir) avant de procéder à l'impression.
Pour régler la balance des couleurs :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Balance des couleurs.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et
blanc.
3.
4.
5.
124
Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs primaires :
a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur standard.
b. Déplacez les curseurs pour régler le niveau de chaque couleur.
Pour régler le niveau de densité des tons clairs, moyens et foncés par couleur :
a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur avancée.
b. Appuyez sur la couleur que vous souhaitez ajuster.
c. Appuyez sur les curseurs pour régler les niveaux des tons clairs, moyens et foncés.
d. Reprenez les deux étapes précédentes pour les autres couleurs.
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de mise en page
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................125
Définition du format du document .........................................................................................................................125
Sélection de Document relié ......................................................................................................................................126
Décalage de l'image .....................................................................................................................................................127
Effacement des bords des copies.............................................................................................................................127
•
Inversion de l'image .....................................................................................................................................................128
Définition de l'orientation du document
Si vous souhaitez que les copies soient automatiquement agrafées, spécifiez l'orientation du
document.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
− Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document
avant de le placer sur la glace.
4.
Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour numériser la zone appropriée du document, indiquez le format du document.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : Cette option permet à l'imprimante de déterminer le format des
documents.
− Zone prédéfinie : Cette option permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un
format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
− Documents multiformats : vous pouvez numériser des documents de formats standard mais
différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de
combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur OK.
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125
Copie
Sélection de Document relié
Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les
pages opposées sur une même feuille. Vous pouvez copier les pages gauche et droite sur deux feuilles
de papier ou une seule image sur une seule feuille de papier.
Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de
magazines et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de
documents.
Pour utiliser la fonction Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Document relié.
3. Sur l'écran Document relié, sélectionnez une option :
− Non permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme d'une seule
image sur une même feuille de papier.
− Les deux pages permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme de
deux images distinctes (sur deux feuilles de papier). Le cas échéant, définissez un blanc de
couture (jusqu'à 50,8 mm ou 2 pouces) à l'aide des flèches correspondantes.
− Page gauche uniquement permet de reproduire la page gauche d'un livre ouvert sur une
seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou
1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes.
− Page droite uniquement permet de reproduire la page droite d'un livre ouvert sur une seule
feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou
1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes.
4. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Copie
Décalage de l'image
Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Cette fonction est pratique
lorsque la taille de l'image est plus petite que la taille de la page. Pour que la fonction de décalage de
l'image fonctionne correctement, il est impératif de positionner les documents de la façon suivante :
•
•
Chargeur de documents : placez les documents face vers le haut, départ grand côté.
Glace d'exposition : placez les documents face vers le bas, dans l'angle arrière gauche, le grand
côté le long du bord gauche.
Pour modifier la position de l'image sur la page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Décalage image.
3. Sur l'écran Décalage image, sélectionnez une option :
− Centrage auto permet de centrer l'image sur la page.
− Décalage image vous permet de spécifier la position de l'image. Pour spécifier le décalage
de la face recto, appuyez sur les flèches Haut/bas et Gauche/droite. Pour spécifier le
décalage de la face verso, appuyez sur les flèches Haut/bas et Gauche/droite ou
sélectionnez Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4.
Appuyez sur OK.
Effacement des bords des copies
Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à
appliquer au niveau des bords droit, gauche, supérieur et inférieur.
Procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Effacement de bords.
3. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez une option :
− Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les
flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
− Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Pour spécifier
la quantité à effacer depuis chaque bord, appuyez sur Recto, puis appuyez sur les flèches
Gauche, Droite, Haut et Bas. Pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord,
appuyez sur Verso, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas ou appuyez sur
Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4.
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
127
Copie
Inversion de l'image
Vous pouvez inverser votre document, en créant une image miroir ou négative. Vous pouvez utiliser
une seule de ces options ou les deux.
Pour inverser l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Vidéo inverse.
3. Sur l'écran Vidéo inverse, sélectionnez une option :
− Image miroir reflète l'image de gauche à droite sur la page.
− Image négative inverse les valeurs noir et blanc.
4. Appuyez sur OK.
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Copie
Paramètres de présentation spéciale
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Création d'un cahier .....................................................................................................................................................129
Ajout de couvertures .....................................................................................................................................................130
Définition de la pagination des débuts de chapitre .........................................................................................131
Ajout d'insertions ...........................................................................................................................................................132
Définition de pages spéciales ....................................................................................................................................133
Ajout d'annotations......................................................................................................................................................134
Ajout de séparateurs de transparents....................................................................................................................135
Impression de plusieurs pages par face ................................................................................................................136
Répétition d'une image ...............................................................................................................................................137
Création d'un cahier
Vous pouvez imprimer des copies sous la forme d'un cahier. Les images sont réduites de façon à en
imprimer deux sur chaque face de chaque page imprimée. Vous pouvez ensuite plier et agrafer les
pages manuellement ou automatiquement à l'aide du module de finition approprié.
Remarque : Dans ce mode, l'imprimante numérise tous les documents avant d'imprimer les copies.
Pour créer un cahier :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Création cahier.
3. Sur l'écran Création cahier, appuyez sur Oui.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
4.
5.
6.
7.
Pour spécifier des documents recto verso :
a. Appuyez sur Format du document.
b. Appuyez sur Documents recto verso ou Recto verso tête-bêche.
Pour sélectionner un magasin :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur OK.
Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez des options d'agrafage et
de perforation.
Appuyez sur OK.
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129
Copie
Ajout de couvertures
Vous pouvez imprimer la première et la dernière pages de votre travail de copie sur du papier
différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un magasin différent.
Une couverture peut être vierge ou imprimée.
Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales.
4. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur Couvertures.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
5.
Pour Options de couvertures, sélectionnez une option :
− Début et Fin identiques : Cette option ajoute les couvertures de début et de fin depuis le
même magasin.
− Début et Fin différentes : Cette option ajoute une couverture début et une couverture fin
depuis des magasins différents.
− Début uniquement : Cette option ajoute uniquement une couverture de début.
− Fin uniquement : Cette option ajoute uniquement une couverture de fin.
6. Pour spécifier les options d'impression pour les couvertures de début et de fin, appuyez sur la
flèche d'Options d'impression, puis sélectionnez une option.
− Couverture vierge :Cette option insère une couverture vierge.
− Imprimer au recto uniquement : Cette option imprime sur le recto de la couverture
uniquement. Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur Tête-bêche.
− Imprimer sur le verso uniquement : Cette option imprime sur le verso de la couverture
uniquement. Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur Tête-bêche.
− Imprimer des deux côtés : Cette option imprime sur les deux côtés de la couverture.
7. Pour Papier, appuyez sur le magasin de votre choix. Appuyez sur OK.
8. Appuyez sur OK. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
9. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste,
puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
10. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Copie
Définition de la pagination des débuts de chapitre
Si vous sélectionnez des copies recto verso, vous pouvez définir chaque chapitre pour qu'il commence
au recto ou au verso de la page. Le cas échéant, une face du papier reste vierge afin que le chapitre
commence sur la face spécifiée.
Pour définir la face de début de pages spécifiques :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Début de chapitre.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
Sur l'écran Début de chapitre, appuyez sur Numéro de page, puis entrez le numéro de page à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Pour Commencer le chapitre, sélectionnez une option :
− Sur page de droite : Cette option indique la face recto du papier.
− Sur page de gauche : Cette option indique la face verso du papier.
6. Appuyez sur Ajouter. La page est ajoutée à la liste, sur la droite de l'écran.
7. Pour définir d'autres pages, reprenez les trois étapes précédentes.
8. Appuyez sur Fermer. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
9. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste,
puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
10. Appuyez sur OK.
4.
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Guide de l'utilisateur
131
Copie
Ajout d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées à des endroits spécifiques de votre travail.
Vous devez spécifier le magasin contenant les insertions.
Remarque : Le papier utilisé pour les insertions doit être de même largeur que celui utilisé pour le
reste du document. Si vous sélectionnez Création de cahiers, les insertions ne sont pas autorisées.
Pour ajouter des insertions :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Insertions.
Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier
souhaité, puis appuyez sur OK.
4. Pour indiquer le nombre de feuilles à insérer à cet emplacement, appuyez sur les flèches Nombre
d'insertions.
5. Appuyez sur Insérer après la page, puis, pour entrer un numéro de page, utilisez le pavé
alphanumérique.
6. Pour indiquer le magasin à utiliser pour l'insertion :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Ajouter.
8. L'insertion apparaît dans la liste sur l'écran Insertions.
9. Pour ajouter des insertions supplémentaires, reprenez les quatre étapes précédentes.
10. Appuyez sur Fermer. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
11. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste,
puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
12. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Copie
Définition de pages spéciales
Vous pouvez imprimer des pages spéciales dans un travail de copie en utilisant du papier provenant
d'un autre magasin. Le papier utilisé pour les pages spéciales doit avoir le même format que celui
utilisé pour le reste du document.
Remarques :
• Si la création de cahiers est activée, vous ne pouvez pas sélectionner cette fonction.
• Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche.
Pour définir les pages spéciales :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Pages spéciales.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
4.
5.
Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur la première zone Numéro de page. Utilisez le pavé
alphanumérique afin d'entrer la valeur de début pour la série de pages spéciales.
Appuyez sur la deuxième zone Numéro de page, puis utilisez le pavé alphanumérique afin
d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales.
Remarque : Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones
correspondant à la première et à la dernière pages de la série.
6.
Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin qui contient le papier à utiliser pour les pages spéciales.
c. Appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Ajouter. Les pages spéciales apparaissent sur l'écran Page spéciale.
8. Appuyez sur Fermer. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
9. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste,
puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
10. Appuyez sur OK.
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133
Copie
Ajout d'annotations
Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date,
dans un travail de copie.
Remarques :
• Les annotations n'apparaissent pas sur les couvertures, intercalaires, insertions ou pages de début
de chapitre vierges.
• Il est impossible d'ajouter des annotations si l'option Création cahier est activée.
Pour ajouter des annotations :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Annotations.
3. Pour insérer des numéros de page :
a. Sur l'écran Annotations, appuyez sur Numéros de page > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique.
d. Appuyez sur une flèche pour positionner le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement du numéro de page.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
4. Pour insérer un commentaire :
a. Appuyez sur Commentaire > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Appuyez sur un commentaire existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un commentaire, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier affiché à
l'écran pour entrer le texte, puis appuyez sur OK.
d.
5.
134
Appuyez sur une flèche pour positionner le commentaire sélectionné dans l'en-tête ou le
pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du commentaire.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
Pour insérer la date du jour :
a. Appuyez sur Date > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Sous Format, sélectionnez un format de date.
d. Appuyez sur une flèche pour positionner la date dans l'en-tête ou le pied de page. La page
d'aperçu indique l'emplacement de la date.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Copie
6.
Pour insérer un cachet :
a. Appuyez sur Cachet > Oui.
b. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique. Vous pouvez inclure des zéros à gauche.
c. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
d. Sous Préfixes mémorisés, appuyez sur un préfixe existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un préfixe, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier de l'écran tactile
pour entrer jusqu'à 8 caractères, puis appuyez sur OK.
e.
7.
Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le cachet dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement du cachet.
f. Appuyez sur OK.
g. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
Ajout de séparateurs de transparents
Vous pouvez ajouter des feuilles de papier vierges entre chaque transparent imprimé. Les séparateurs
doivent être de format et d'orientation identiques aux transparents.
Remarques :
• Si la création de cahiers est activée, vous ne pouvez pas sélectionner cette fonction.
• Pour utiliser cette fonction, assurez-vous que des transparents sont chargés et qu'il est
possible de les sélectionner.
• Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche.
Pour ajouter des séparateurs de transparents :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Séparateurs de transparents > Oui.
3. Sous Magasin pour séparateurs, appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les
séparateurs. S'il n'est pas répertorié, appuyez sur Avancé, sur le magasin voulu, puis sur OK.
4. Sous Magasin pour transparents, appuyez sur le magasin contenant les transparents. S'il n'est
pas répertorié, appuyez sur Avancé, sur le magasin voulu, puis sur OK.
5. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
135
Copie
Impression de plusieurs pages par face
Vous pouvez copier une seule page et l'imprimer plusieurs fois sur une ou les deux faces du papier.
L'imprimante réduit les pages de manière proportionnelle en fonction du papier.
Remarque : Si la création de cahiers est activée, vous ne pouvez pas sélectionner cette fonction.
Pour imprimer plusieurs images sur une face :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Pages par face.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
3.
Appuyez sur le nombre de pages à reproduire sur chaque face du papier. Pour entrer un autre
nombre :
a. Appuyez sur Indiquer les lignes et colonnes.
b. Pour changer le nombre de lignes, appuyez sur les flèches pour Lignes, puis sélectionnez le
nombre souhaité.
c. Pour changer le nombre de colonnes, appuyez sur les flèches pour Colonnes, puis
sélectionnez le nombre souhaité.
d. Pour appliquer une rotation aux pages, sélectionnez la case Pivoter le fond.
Remarque : Dans la partie droite de l'écran figure un schéma de la mise en page.
4.
5.
Appuyez sur Orientation du document, puis Portrait ou Paysage.
Appuyez sur OK.
136
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Guide de l'utilisateur
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Copie
Répétition d'une image
Vous pouvez effectuer plusieurs copies d'une image sur une ou les deux faces du papier. Cette
fonction est utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille.
Remarque : Si la création de cahiers est activée, vous ne pouvez pas sélectionner cette fonction.
Pour copier plusieurs fois une image sur une feuille :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Répétition image.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
3.
4.
5.
Indiquez combien de fois l'image est répétée sur la page :
− Pour répéter l'image 2 fois, 4 fois ou 6 fois sur la page, sélectionnez l'option de préréglage
correspondante.
− Indiquer les lignes et colonnes : Cette option vous permet de déterminer le nombre
d'images. Pour entrer le nombre de lignes ou de colonnes, appuyez sur la zone Lignes ou
Colonnes, puis utilisez le pavé alphanumérique ou bien appuyez sur les flèches. Pour
appliquer une rotation au papier, sélectionnez la case à cocher Pivoter le fond.
− Répétition auto : Cette option permet à l'imprimante de déterminer le nombre maximum
d'images pouvant tenir sur le format papier sélectionné.
Appuyez sur Orientation du document, puis, dans le menu, sélectionnez l'option d'orientation
souhaitée. La page d'aperçu indique la mise en page.
Appuyez sur OK.
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137
Copie
Copie carte ID
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Copie d'une carte d'identité ......................................................................................................................................138
Sélection d'un mode couleur .....................................................................................................................................139
Réduction ou agrandissement de l'image............................................................................................................140
Sélection du magasin ...................................................................................................................................................140
Définition du type de document ..............................................................................................................................141
Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité.................................................................................141
Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................141
Copie d'une carte d'identité
Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une
seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition.
L'imprimante mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier.
Pour copier une carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour entrer le nombre de copies, utilisez le clavier sur l'écran tactile ou le panneau de
commande.
3. Pour Fonctions courantes, appuyez sur Modifier.
a. Vérifiez les paramètres de mode couleur, papier et réduction/agrandissement.
b. Modifiez les paramètres selon vos besoins.
c. Appuyez sur OK.
4. Pour Face avant - Fonctions, appuyez sur Modifier.
a. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la
face 1.
b. Modifiez les paramètres selon vos besoins.
c. Appuyez sur OK.
5. Relevez le cache-document.
6. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné,
sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
7. Appuyez sur le bouton vert Marche ou sur Numériser l'avant sur l'écran tactile.
Le document est numérisé et le bouton Numériser l'arrière apparaît sur l'écran tactile.
8. Relevez le cache-document.
9. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
10. Pour Face arrière - Fonctions, appuyez sur Modifier.
a. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la
face 2.
b. Modifiez les paramètres selon vos besoins.
c. Appuyez sur OK.
11. Appuyez sur le bouton vert Marche ou sur Numériser l'arrière sur l'écran tactile.
12. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.
138
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Copie
Sélection d'un mode couleur
Lorsqu'un document original comporte des couleurs, vous pouvez le copier en couleur ou en noir et
blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour Fonctions courantes, appuyez sur Modifier.
3. Sous Mode couleur, appuyez sur une option.
− Détection auto : Le périphérique détecte le contenu couleur du document original. Si
l'original est un document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si
l'original est un document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc
uniquement.
− Noir et blanc : Produit des copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document
sont converties en nuances de gris.
4. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
139
Copie
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour Fonctions courantes, appuyez sur Modifier.
3. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option.
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la
valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins (-).
− Pour sélectionner une taille d'image prédéfinie, appuyez sur un bouton. Pour afficher des
options supplémentaires, appuyez sur Suite.
4. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Suite.
a. Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur % proportionnel.
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins
(-).
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez
sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
• Préréglage : Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées dans une
liste. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Suite.
b. Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages,
appuyez sur % indépendant.
• Largeur (X) : Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image
par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
• Longueur (Y) : Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de
l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et
Moins (-).
• Préréglage (Y / X) : Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées
dans une liste.
c. Appuyez sur OK.
5. Appuyez sur OK.
Sélection du magasin
Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du
papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des supports spéciaux.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies de carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour Fonctions courantes, appuyez sur Modifier.
3. Pour Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
4. Si le magasin/bac souhaité ne figure pas dans la liste, appuyez sur Avancé.
5. Appuyez sur le magasin/bac souhaité, puis appuyez sur OK.
140
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Guide de l'utilisateur
Copie
Définition du type de document
Vous pouvez utiliser l'option Type document pour spécifier le type d'images à numériser. Ce
périphérique utilise ces informations pour optimiser les paramètres de qualité image et produire la
meilleure qualité possible.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour Face avant - Fonctions ou Face arrière - Fonctions, appuyez sur Modifier.
3. Pour Type de document, appuyez sur le type de contenu pour le document.
4. Appuyez sur OK.
Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité
Vous pouvez éclaircir ou foncer la copie de chaque face. Utilisez le curseur pour éclaircir ou foncer
l'impression sur la première face. Une fois la première face terminée, utilisez de nouveau le curseur
pour foncer ou éclaircir la deuxième face. Les deux faces du document sont imprimées côte à côte,
chacune avec des paramètres de luminosité différents.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour Face avant - Fonctions ou Face arrière - Fonctions, appuyez sur Modifier.
3. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, déplacez le curseur vers le haut ou le bas
sous Éclaircir/Foncer.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour modifier la suppression de fond :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour Face avant - Fonctions ou Face arrière - Fonctions, appuyez sur Modifier.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
141
Copie
Options de copie avancées
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Fusion d'un travail de copie .......................................................................................................................................142
Impression d'une épreuve ..........................................................................................................................................143
Enregistrement des paramètres de copie .............................................................................................................143
Récupération de paramètres de copie enregistrés ............................................................................................143
Fusion d'un travail de copie
Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents
nécessitant différents paramètres de copie. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres
de copie qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés
temporairement sur l'imprimante, la totalité du travail de copie est imprimée.
Pour fusionner un travail de copie comportant plusieurs segments :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options.
c. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
d. Appuyez sur Options.
e. Activez ou désactivez la case Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments.
f. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
g. Appuyez sur OK.
h. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
3. Épreuve ou suppression de segments :
a. Pour imprimer une épreuve du segment précédemment numérisé, appuyez sur Épreuve
dernier segment.
b. Pour supprimer le segment précédemment numérisé, appuyez sur Supprimer dernier
segment.
4. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
5. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
6. Pour Quantité totale d'exemplaires, utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le nombre de
copies.
7. Dans le coin de l'écran Travail fusionné, appuyez sur Envoyer travail.
Pour annuler le travail, appuyez sur Supprimer tous segments.
142
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Guide de l'utilisateur
Copie
Impression d'une épreuve
La fonction Jeu épreuve permet d'imprimer une copie test d'un travail d'impression complexe pour
l'inspecter avant d'imprimer plusieurs copies d'un travail. Après avoir inspecté l'épreuve, vous pouvez
imprimer ou annuler les copies restantes. Les épreuves ne sont pas incluses dans la quantité
sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez trois copies, un travail épreuve s'imprime et trois
autres copies sont mises en attente jusqu'à ce que vous les libériez. Vous obtenez quatre copies au
total.
Pour imprimer une épreuve de votre travail de copie :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur les paramètres de votre choix.
3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Jeu épreuve > Oui.
4. Appuyez sur OK.
5. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche verte Marche. La copie épreuve s'imprime.
6. Imprimer les copies restantes ou supprimer le travail :
− Pour libérer et imprimer les copies restantes, appuyez sur Imprimer.
− Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, appuyez sur Supprimer.
Enregistrement des paramètres de copie
Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d'enregistrer ceux-ci
sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d'autres travaux.
Pour enregistrer les paramètres de copie en cours :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Enregistrer les paramètres.
3. Entrez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur OK.
Récupération de paramètres de copie enregistrés
Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux
travaux en cours.
Remarque : Pour enregistrer des paramètres de copie, reportez-vous à la section Enregistrement des
paramètres de copie à la page 143.
Pour récupérer des paramètres enregistrés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Paramètres enregistrés.
3. Appuyez sur le nom des paramètres enregistrés voulus.
Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez le nom correspondant, puis
appuyez sur Supprimer les paramètres.
4.
Appuyez sur Charger paramètres. Les paramètres enregistrés sont chargés et appliqués au
travail en cours.
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Guide de l'utilisateur
143
7
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
Numérisation standard ................................................................................................................................................146
Numérisation vers un dossier ....................................................................................................................................148
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau .........................................................................................151
•
•
•
•
•
Numérisation vers le répertoire principal ..............................................................................................................153
Définition des options de numérisation ................................................................................................................154
Numérisation vers un lecteur USB ...........................................................................................................................160
Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................161
Numérisation vers une destination .........................................................................................................................166
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Si l'administrateur système active le démarrage à distance dans les Xerox® CentreWare® Internet
Services, vous pouvez numériser les images directement depuis le scanner vers un ordinateur. Vous
pouvez utiliser Bibliothèque Multimédia Microsoft pour numériser, importer et stocker des images
depuis l'imprimante. Vous pouvez aussi numériser directement depuis l'imprimante vers un
ordinateur à l'aide de la plupart des applications de numérisation TWAIN.
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Guide de l'utilisateur
145
Numérisation
Numérisation standard
La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes de numérisation et de stockage d'un
document. La procédure de numérisation de l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En
effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur
l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée.
L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes :
• numérisation de documents et stockage d'images sur le disque dur de l'imprimante ;
• numérisation de documents dans un espace d'archivage de documents sur un serveur réseau ;
• numérisation de documents vers une adresse électronique ;
• numérisation de documents dans votre répertoire principal ;
• numérisation de documents vers un lecteur USB ;
• importation d'images numérisées dans des applications via TWAIN et WIA.
Pour numériser une image :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
2. Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
4. Appuyez sur Modifier, puis pour Choisir un flux de travail, sélectionnez une option.
5. Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
• L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de
numérisation à distance.
• Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox® CentreWare® Internet
Services.
• Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la
numérisation de documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de
l'imprimante.
146
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Elle détecte automatiquement les formats
standard.
Chargeur automatique de documents recto verso
Insérez les documents face dessus, la première
page en haut. Le chargeur automatique de
documents recto verso numérise en même
temps les deux faces des documents recto
verso.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
• Le chargeur automatique de documents
accepte les grammages suivants :
38–128 g/m².
• Le chargeur automatique de documents
accepte les formats de document
suivants :entre 85 x 125 mm (3,3 x 4,9) et
297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Capacité maximale approximative du
chargeur automatique de documents, selon
le grammage : 130 feuilles de papier
80g/m².
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Guide de l'utilisateur
147
Numérisation
Numérisation vers un dossier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Numérisation vers le dossier public .........................................................................................................................148
Numérisation vers un dossier privé..........................................................................................................................149
Création d'un dossier privé.........................................................................................................................................149
Récupération des fichiers de numérisation ..........................................................................................................150
La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Lorsque vous
numérisez un document sur l'imprimante, le fichier de numérisation est stocké dans un dossier sur le
disque dur. Vous utilisez ensuite les Xerox® CentreWare® Internet Services pour récupérer le fichier de
numérisation stocké sur votre ordinateur.
Par défaut, vous obtenez un document .pdf recto en couleur. Vous pouvez modifier ces paramètres
via le panneau de commande de l'imprimante, ou via les Xerox® CentreWare® Internet Services
depuis votre ordinateur. Les sélections effectuées sur le panneau de commande remplacent les
paramètres définis dans les Xerox® CentreWare® Internet Services.
Numérisation vers le dossier public
L'imprimante comprend un dossier public pour le stockage des images numérisées. Un mot de passe
n'est pas nécessaire pour numériser les images vers le dossier public ou pour les récupérer. Tous les
utilisateurs peuvent voir les documents numérisés dans le dossier public. Vous pouvez aussi créer un
dossier privé protégé par mot de passe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création
d'un dossier privé.
Pour numériser une image vers le dossier public :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur Modifier.
4. Dans la fenêtre Choisir un flux de travail, sélectionnez Boîte aux lettres publique par défaut.
5. Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
6. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est
numérisé. L'imprimante stocke le document sur le disque dur.
7. Pour déplacer le fichier vers votre ordinateur, utilisez Xerox® CentreWare® Internet Services. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Récupération des fichiers de numérisation à la
page 150.
148
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers un dossier privé
L'administrateur système crée des dossiers privés sur l'imprimante. Ces dossiers privés peuvent
nécessiter un mot de passe. Vous pouvez utiliser les Xerox® CentreWare® Internet Services pour créer
vos propres dossiers privés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier
privé.
Pour numériser vers un dossier privé :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur Modifier.
4. Dans l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez un dossier privé.
5. Sur l'écran Mot de passe de la boîte aux lettres, appuyez sur Entrer le mot de passe de la boîte
aux lettres, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le mot de passe.
6. Appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
Création d'un dossier privé
Pour pouvoir créer un dossier privé, la méthode de numérisation permettant la création de dossiers
supplémentaires doit être activée. L'administrateur système peut créer un dossier privé à tout
moment. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de
votre modèle d'imprimante.
Pour créer un dossier privé protégé par mot de passe :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 34.
2.
3.
Cliquez sur l'onglet Numérisation.
Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
Remarque : Si la section Afficher n'apparaît pas, Numérisation boîte aux lettres n'est pas activé.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
Cliquez sur la zone Nom du dossier, puis entrez un nom pour le dossier.
Dans la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez un mot de passe respectant les règles de
mot de passe.
Dans la zone Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, entrez de nouveau le mot de passe.
Cliquez sur Appliquer.
Votre dossier privé apparaît dans la liste des dossiers dans les Xerox® CentreWare® Internet
Services et sur l'écran tactile de l'imprimante sous Choisir un flux de travail. Le contenu est
stocké sur le disque dur de l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
149
Numérisation
Récupération des fichiers de numérisation
Pour récupérer les images numérisées, utilisez les Xerox® CentreWare® Internet Services pour copier
les fichiers numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur.
Pour récupérer les fichiers numérisés :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 34.
2.
3.
4.
Cliquez sur l'onglet Numérisation.
Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le dossier contenant la
numérisation.
Le fichier de votre numérisation apparaît dans la fenêtre Contenu du dossier.
Remarques :
• Pour un dossier privé protégé par mot de passe, cliquez sur la zone Mot de passe d'accès au dossier,
entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
• Si votre fichier image n'est pas affiché, cliquez sur Vue de la mise à jour.
5.
150
Sous Action, sélectionnez une option, puis cliquez sur Lancer.
− Télécharger enregistre une copie du fichier sur votre ordinateur. Lorsque vous y êtes invité,
cliquez sur Enregistrer, puis naviguez jusqu'à l'emplacement requis sur votre ordinateur
pour enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier ou fermez la boîte de dialogue.
− Réimprimer imprime le fichier sans qu'une copie soit enregistrée sur votre ordinateur.
− Supprimer supprime le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquez sur OK pour supprimer
le fichier ou sur Annuler pour annuler l'opération.
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers des espaces d'archivage
réseau
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ..........................................................................151
Ajout d'une destination de numérisation.............................................................................................................152
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées à un espace d'archivage sur
un serveur réseau. L'administrateur système configure les paramètres de l'espace d'archivage.
Vous pouvez ajouter vos propres destinations aux modèles à l'aide des Xerox® CentreWare® Internet
Services.
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini
Pour numériser une image et l'envoyer vers un espace d'archivage réseau prédéfini :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur Modifier.
4. Sur l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé.
Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de
l'image.
5. Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Définition des options de
numérisation à la page 154.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
151
Numérisation
Ajout d'une destination de numérisation
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Dans la zone d'affichage, sélectionnez Modèles.
4. Sous Opérations sur les modèles, cliquez sur Créer un modèle.
5. Dans la zone Nouveau modèle de distribution, sous Ajouter une destination au modèle, cliquez
sur Entrer une destination de numérisation.
6. Cliquez sur le champ Nom complet, puis entrez un nom pour le modèle.
7. Sous Protocole, sélectionnez une option.
8. Configurez les paramètres Adresse IP : Numéro de port ou Nom d'hôte : Numéro de port de la
destination.
9. Saisissez le nom du dossier de destination si nécessaire. Dans SMB, le dossier de destination est
le dosser partagé.
10. Dans Chemin du document, entrez le nom du sous-dossier dans le dossier de destination, puis
sélectionnez une méthode d'archivage.
11. Entrez un nom de connexion et un mot de passe valides.
Remarque : Utilisez le nom de connexion de l'ordinateur qui contient le dossier de destination.
Le nom de connexion peut aussi inclure le nom de domaine, sous la forme
nomdomaine\nomconnexion.
12. Cliquez sur Ajouter. Le modèle est stocké sur le disque dur de l'imprimante.
152
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation répertoire principal permet de numériser une image vers votre répertoire
principal.
Remarque : Pour utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal, vous devez vous
connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe valides. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Connexion à la page 33.
Pour numériser une image vers le répertoire principal :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur Modifier.
4. Sur l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé.
5. Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
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Guide de l'utilisateur
153
Numérisation
Définition des options de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Modification des paramètres de numérisation standard ...............................................................................154
Sélection des paramètres avancés ..........................................................................................................................155
Sélection de la mise en page .....................................................................................................................................157
Sélection des options d'archivage ...........................................................................................................................158
Fusion d'un travail de numérisation .......................................................................................................................159
Les fonctions de numérisation de votre imprimante font appel à des modèles qui définissent les
paramètres de numérisation et la destination d'une image.
Modification des paramètres de numérisation standard
Pour modifier les paramètres de numérisation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Pour spécifier la numérisation recto ou recto verso :
a. Appuyez sur Mode de numérisation, puis sélectionnez une option.
• Recto : Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et
d'obtenir des fichiers recto.
• Recto verso : Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
• Recto verso tête-bêche : Cette option numérise les deux faces de l'image originale,
avec rotation de la face verso.
b. Appuyez sur OK.
3. Pour spécifier l'orientation de l'image originale :
a. Appuyez sur Orientation du document.
b. Sur l'écran Orientation du document, sélectionnez une option :
• Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les
documents sont placés dans le chargeur.
• Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
c. Appuyez sur OK.
4. Pour entrer un nom de fichier et sélectionner un format de fichier de base :
a. Appuyez sur Fichier, puis entrez un nom pour le fichier numérisé.
b. Pour sélectionner un format, appuyez sur la flèche vers le bas pour Format de fichier, puis
sélectionnez une option.
c. Appuyez sur OK.
154
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
5.
Pour personnaliser le format de fichier :
a. Sur l'écran Fichier, appuyez sur la flèche vers le bas pour Format de fichier, puis appuyez sur
Autre.
Remarque : Vous pouvez personnaliser des options pour PDF, PDF Archival, XPS ou TIFF
uniquement.
b.
6.
Sur l'écran Format du fichier, sélectionnez un format de fichier, puis sélectionnez une
option.
• Multipage : Cette option crée un document multipage à partir des images numérisées.
• 1 fichier par page : Cette option crée un fichier séparé pour chaque page numérisée.
c. Pour Interrogeable, pour PDF, PDF Archival ou XPS, sélectionnez une option :
• Non : Cette option crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas
possible d'effectuer de recherche.
• Oui : Cette option crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible
d'effectuer des recherches. Si vous sélectionnez Oui, sélectionnez la langue de
recherche dans le menu.
Appuyez sur OK.
Sélection des paramètres avancés
Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'amélioration de l'image
et la résolution de numérisation
Pour sélectionner des paramètres avancés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
3. Pour spécifier le mode couleur :
a. Appuyez sur Couleur de sortie, puis sélectionnez une option.
• Détection auto : Détecte le contenu couleur de l'image originale. Si l'image originale
est en couleur, l'imprimante numérise en couleur. Si l'original est un document en noir
et blanc, l'imprimante numérise en noir et blanc uniquement.
• Noir et blanc : Numérise en noir et blanc uniquement.
• Nuances de gris : détecte et numérise différentes nuances de gris.
• Couleur : numérise en quadrichromie.
b. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
155
Numérisation
4.
Pour spécifier le type de document :
a. Appuyez sur Type de document, puis sélectionnez une option :
• Photo & Texte : Optimise la numérisation des documents contenant à la fois du texte
et des images graphiques.
• Photo : Optimise la numérisation des documents contenant des images uniquement.
• Texte : Optimise la numérisation des documents contenant du texte uniquement.
• Carte : Optimise la numérisation pour les cartes et les informations graphiques
détaillées.
• Journal/Magazine : Optimise la numérisation pour les magazines et les journaux
imprimés.
Remarque : Les options de texte et de photo vous permettent de spécifier le type de document :
impression, photocopie, photo, jet d'encre ou encre solide.
5.
6.
7.
8.
9.
156
b. Appuyez sur OK.
Pour supprimer les variations de couleur de fond :
a. Appuyez sur Optimisation image.
b. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
c. Appuyez sur OK.
Pour régler le contraste :
a. Appuyez sur Optimisation image.
b. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
• Contraste auto : Permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
• Contraste manuel : Cette option vous permet de régler le contraste manuellement.
Pour augmenter ou réduire le contraste, déplacez le curseur Contraste manuel vers le
haut ou le bas. La position médiane du curseur ne modifie pas le contraste.
c. Appuyez sur OK.
Pour régler le contraste et la définition :
a. Appuyez sur Options image.
b. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
• Éclaircir/Foncer : Permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
• Définition : Permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
c. Appuyez sur OK.
Pour régler la saturation :
a. Appuyez sur Saturation.
b. Sur l'écran Saturation, réglez les curseurs pour rendre l'image plus vive ou plus pastel.
c. Appuyez sur OK.
Pour définir la résolution :
a. Appuyez sur Résolution.
b. Sur l'écran Résolution, sélectionnez une résolution comprise entre 72 et 600 ppp.
c. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Sélection de la mise en page
La fonction Mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l'orientation et au format
du document et à l'effacement des bords.
Pour sélectionner une mise en page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page.
3. Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords de l'image :
a. Appuyez sur Effacement de bords.
b. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez une option :
• Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur
les flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
• Valeur différente : cette option permet de définir les différentes zones à effacer
depuis les bords. Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer depuis chaque bord,
utilisez les flèches.
c. Appuyez sur OK.
4. Pour numériser la zone appropriée de l'image originale :
a. Appuyez sur Format du document.
b. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
• Détection auto : Cette option permet à l'imprimante de déterminer le format des
documents.
• Zone prédéfinie : Cette option permet de définir la zone à numériser si elle correspond
à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste
déroulante.
• Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à
numériser. Pour spécifier la zone, appuyez sur les flèches Hauteur-Y et Largeur-X.
• Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats
standard mais différents.
c. Appuyez sur OK.
5. Pour gérer la façon dont le scanner traite les pages blanches :
a. Appuyez sur Gestion des pages blanches.
b. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Inclure les pages blanches : Cette option inclut les pages numérisées qui sont
blanches.
• Supprimer les pages blanches : Cette option exclut les pages numérisées qui sont
blanches.
c. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
157
Numérisation
Sélection des options d'archivage
Les options d'archivage vous permettent de mettre à jour les modèles, d'ajouter des destinations
d'archivage, de définir comment l'imprimante gère un fichier si le nom de fichier existe déjà et de
définir les options de qualité et de taille d'un fichier.
Pour sélectionner les options d'archivage :
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez la touche Accueil Services, puis Numérisation flux de travail.
Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
Pour récupérer les nouveaux modèles et supprimer les modèles obsolètes :
a. Appuyez sur Mise à jour des modèles > Mise à jour immédiate.
b. Pour confirmer la mise à jour, appuyez sur Mise à jour immédiate.
L'écran mis à jour Choisir un flux de travail apparaît.
Dans l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez un flux de travail.
Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des
documents numérisés :
a. Appuyez sur Ajouter destinations.
b. Sur l'écran correspondant, sélectionnez les destinations voulues.
c. Sélectionnez OK.
Remarque : Il est impossible de modifier la Gestion de documents ou l'Ajout de destinations
d'archivage avant d'avoir défini les référentiels pour la numérisation réseau ou la numérisation
vers le répertoire principal. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
6.
7.
158
Pour sélectionner la conduite à suivre si un fichier existe déjà :
a. Appuyez sur Si le fichier existe déjà. Sélectionnez une option.
b. Sélectionnez OK.
Pour définir la qualité et la taille du fichier :
a. Appuyez sur Qualité / Taille fichier.
b. Utilisez le curseur pour sélectionner un réglage. Les réglages vont de la compression la plus
élevée pour le fichier le plus petit à la compression la moins élevée pour le fichier le plus
volumineux.
c. Sélectionnez OK.
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Fusion d'un travail de numérisation
Cette fonction permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail de
numérisation unique.
Pour fusionner un travail de numérisation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
3. Appuyez sur Options.
a. Activez ou désactivez la case Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments.
b. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
c. Appuyez sur OK.
4. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
Remarque : Si un mot de passe est requis, contactez votre administrateur système.
5.
6.
Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer tous segments pour modifier le
travail.
7.
Programmez et numérisez tous les segments, puis appuyez sur Envoyer travail. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont numérisés en un seul travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.
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Guide de l'utilisateur
159
Numérisation
Numérisation vers un lecteur USB
1.
2.
3.
4.
5.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
Appuyez sur Modifier.
Dans la fenêtre Choisir un flux de travail, sélectionnez USB.
Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port de mémoire USB, appuyez sur Accueil
Services, puis appuyez sur Numérisation flux de travail. Le flux de travail USB est sélectionné
automatiquement.
6.
7.
8.
160
Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
Appuyez sur la touche verte Marche.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est mémorisé sur
le lecteur USB.
Retirez le lecteur USB de l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers une adresse électronique
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ......................................................................162
Définition des options de courrier électronique .................................................................................................163
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées en tant que pièces jointes à
un courrier électronique.
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Guide de l'utilisateur
161
Numérisation
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique
Avant de numériser vers un courriel, configurez les propriétés de courriel SMTP et Champ De. Au
moins une adresse électronique doit exister dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de courrier ne
sont pas configurées correctement, l'icône Courriel est grisée sur l'écran tactile. Pour de plus amples
informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
Pour entrer une adresse électronique :
a. Appuyez sur Saisir destinataire.
Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer une adresse électronique.
a. Appuyez sur Ajouter.
b. Pour ajouter des destinataires supplémentaires, appuyez sur Ajouter un destinataire, puis
sur Entrer un destinataire.
c. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer une adresse électronique.
d. Appuyez sur Ajouter.
e. Pour organiser les destinataires, appuyez sur un des destinataires de la liste, puis, dans le
menu, sélectionnez À :, Cc : ou Cci :.
Pour entrer une adresse électronique depuis les favoris :
a. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
b. Appuyez sur Favoris.
c. Appuyez sur les noms souhaités, puis, dans le menu, sélectionnez À :, Cc : ou Cci :.
d. Appuyez sur OK.
Pour entrer une adresse électronique depuis le carnet d'adresses du périphérique :
a. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
b. Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
c. Sélectionnez une liste de contacts électroniques dans le menu.
d. Appuyez sur Rechercher, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du
nom.
e. Appuyez sur Rechercher.
f. Appuyez sur les noms souhaités, puis sélectionnez À : ou Cc : ou Cci : dans le menu.
g. Appuyez sur OK.
Pour ajouter une ligne d'objet :
a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, mettez en surbrillance le texte dans le champ de
texte, puis appuyez sur X pour le supprimer ou tapez au-dessus du texte existant.
8.
9.
162
b. Appuyez sur OK.
Pour modifier les paramètres de numérisation courrier électronique, utilisez les options des
onglets Courrier électronique, Paramètres avancés, Mise en page et Assemblage documents.
Appuyez sur la touche verte Marche.
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Définition des options de courrier électronique
Vous pouvez utiliser l'onglet Options de courrier électronique pour configurer les paramètres de
courrier.
Pour modifier les paramètres de numérisation courrier électronique, utilisez les options des onglets
Courrier électronique, Paramètres avancés, Mise en page et Assemblage documents. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Définition des options de numérisation à la page
154.
Modification du nom et du format d'un document joint
Pour changer le nom et le format du document joint :
1. Appuyez sur Document joint, puis entrez un nom pour le fichier numérisé.
2. Appuyez sur le menu du format fichier, puis sélectionnez une option. Pour spécifier des options
personnalisées, appuyez sur Autre. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Modification des options de format d'un document joint.
3. Appuyez sur OK.
Modification des options de format d'un document joint
Pour changer les options de format du document joint :
1. Appuyez sur Document joint.
2. Appuyez sur le menu Format de fichier, sélectionnez Autre.
3. Sur l'écran Format fichier, sous Format, sélectionnez une option.
4. Sous Options de fichier, pour PDF, PDF Archival, XPS ou TIFF, sélectionnez une option :
− Multipage : Cette option crée un document multipage à partir des images numérisées.
− 1 fichier par page : Cette option crée un fichier séparé pour chaque page numérisée.
5. Sous Protection par mot de passe, sélectionnez une option pour PDF uniquement :
− Non : Désactive la protection par mot de passe pour le fichier.
− Oui : Active la protection par mot de passe. Appuyez sur Entrer le mot de passe, puis utilisez
le clavier de l'écran tactile pour entrer le mot de passe.
6. Appuyez sur OK.
7. Pour Interrogeable, pour PDF, PDF Archival ou XPS, sélectionnez une option :
− Non : Cette option crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas possible
d'effectuer de recherche.
− Oui : Cette option crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible
d'effectuer des recherches. Si vous sélectionnez Oui, sélectionnez la langue de recherche
dans le menu.
8. Appuyez sur OK.
9. Appuyez sur OK.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
163
Numérisation
Modification de l'adresse De
Pour modifier l'adresse De :
1. Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
2. Appuyez sur De.
3. Pour modifier l'adresse De à l'aide de l'adresse électronique entrée ou des favoris :
− Appuyez sur Entrer l'adresse De, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une
adresse électronique.
− Appuyez sur Favoris, puis sélectionnez des noms dans la liste.
4. Appuyez sur OK.
5. Modifier l'adresse De à l'aide du carnet d'adresses du périphérique :
a. Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
b. Sélectionnez une liste de contacts dans le menu.
c. Appuyez sur Rechercher, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du
nom.
d. Appuyez sur Rechercher.
e. Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur Ajouter.
6. Appuyez sur OK.
Modification de l'adresse Répondre à
Pour modifier l'adresse Répondre à :
1. Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
2. Appuyez sur Répondre à.
3. Pour modifier l'adresse Répondre à à l'aide de l'adresse électronique entrée ou des favoris :
− Appuyez sur Entrer l'adresse Répondre à, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
une adresse électronique.
− Appuyez sur Favoris, puis sélectionnez des noms dans la liste.
4. Appuyez sur OK.
5. Modifier l'adresse Répondre à à l'aide du carnet d'adresses du périphérique :
a. Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
b. Sélectionnez une liste de contacts dans le menu.
c. Appuyez sur Rechercher, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du
nom.
d. Appuyez sur Rechercher.
e. Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur Ajouter.
6. Appuyez sur OK.
Modification du message
Pour modifier le message :
1. Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
2. Appuyez sur Message.
3. Tapez le message à inclure avec les images à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur OK.
164
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Définition de la qualité et de la taille du fichier
Pour définir la qualité et la taille du fichier :
1. Sélectionnez l'onglet Options de courrier électronique.
2. Appuyez sur Qualité/Taille fichier.
3. Utilisez le curseur pour sélectionner un réglage. Les réglages vont de la compression la plus
élevée pour le fichier le plus petit à la compression la moins élevée pour le fichier le plus
volumineux.
4. Sélectionnez OK.
Configuration du chiffrement
Le chiffrement permet de s'assurer que les messages électroniques ne seront pas lus par une
personne autre que le destinataire prévu.
Remarque : L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Pour configurer le chiffrement :
1. Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
2. Appuyez sur Chiffrement.
3. Pour Chiffrement, appuyez sur Activé ou Désactivé.
4. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
165
Numérisation
Numérisation vers une destination
Cette section aborde les points suivants :
•
Envoi d'une image numérisée vers une destination .........................................................................................166
Utilisez Numériser vers destination pour envoyer des images numérisées vers une destination
distante, telle qu'un serveur FTP ou un ordinateur.
Envoi d'une image numérisée vers une destination
Avant de numériser vers une destination, configurez les dossiers de destination sur le serveur ou
partagez le dossier sur un ordinateur personnel. Vous devez aussi disposer d'au moins une
destination de numérisation dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de destination de
numérisation ne sont pas configurées correctement, l'icône Numérisation est grisée sur l'écran
tactile.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une destination :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation.
3. Pour sélectionner une destination depuis les favoris :
a. Appuyez sur Favoris.
b. Sélectionnez les contacts souhaités dans la liste.
c. Sélectionnez OK.
4. Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses du périphérique :
− Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
a. Sur l'écran Carnet d'adresses du périphérique, sélectionnez une liste de contacts dans le
menu.
b. Appuyez sur Rechercher, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du
nom.
c. Appuyez sur Rechercher.
d. Sélectionnez le contact dans la liste, puis appuyez sur Ajouter aux destinataires.
e. Sélectionnez OK.
5. Pour changer les paramètres de numérisation, utilisez les options de l'écran Numériser vers. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des options de numérisation à la page
154.
166
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
6.
7.
8.
Pour sélectionner la conduite à suivre si un fichier existe déjà :
a. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
b. Appuyez sur Si le fichier existe déjà. Sélectionnez une option.
c. Sélectionnez OK.
Pour définir la qualité et la taille du fichier :
a. Appuyez sur l'onglet Options d'archivage.
b. Appuyez sur Qualité / Taille fichier.
c. Utilisez le curseur pour sélectionner un réglage. Les réglages vont de la compression la plus
élevée pour le fichier le plus petit à la compression la moins élevée pour le fichier le plus
volumineux.
d. Sélectionnez OK.
Appuyez sur la touche verte Marche.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est stocké à sa
destination.
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Guide de l'utilisateur
167
8
Envoi de télécopie
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
Configuration de l'imprimante pour la télécopie ..............................................................................................170
Opérations fax de base ................................................................................................................................................171
Envoi d'un fax local .......................................................................................................................................................173
•
•
•
•
•
Envoi d'un fax serveur ..................................................................................................................................................186
Envoi d'un fax Internet................................................................................................................................................191
Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................200
Envoi d'un fax LAN ........................................................................................................................................................201
Utilisation du carnet d'adresses ...............................................................................................................................203
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
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Guide de l'utilisateur
169
Envoi de télécopie
Configuration de l'imprimante pour la
télécopie
Avant de procéder à une télécopie, vous devez configurer les paramètres fax afin de les rendre
compatibles avec votre connexion locale, ainsi qu'avec la réglementation en vigueur. Ces paramètres
englobent des fonctions facultatives qui permettent de configurer l'imprimante pour la télécopie.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
170
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Envoi de télécopie
Opérations fax de base
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
• Fax/Fax local : permet de numériser le document et de l'envoyer directement à un télécopieur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'un fax local à la page 173.
• Fax serveur : permet de numériser le document et de l'envoyer à un serveur de fax, lequel
transmet le document vers un télécopieur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Envoi d'un fax serveur à la page 186.
• Fax Internet : permet de numériser le document et de l'envoyer par courrier électronique à un
destinataire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'un fax Internet à la
page 191.
• Fax LAN : permet d'envoyer le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'un fax LAN à la page 201.
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Elle détecte automatiquement les formats
standard.
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Guide de l'utilisateur
171
Envoi de télécopie
Chargeur automatique de documents recto verso
Insérez les documents face dessus, la première
page en haut. Le chargeur automatique de
documents recto verso numérise en même
temps les deux faces des documents recto
verso.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
• Le chargeur automatique de documents
accepte les grammages suivants :
38–128 g/m².
• Le chargeur automatique de documents
accepte les formats de document
suivants :entre 85 x 125 mm (3,3 x 4,9) et
297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces).
• Capacité maximale approximative du
chargeur automatique de documents, selon
le grammage : 130 feuilles de papier
80g/m².
172
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Envoi de télécopie
Envoi d'un fax local
Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est
numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local,
vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle
possède un numéro de téléphone.
Pour envoyer un fax local :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
3. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
− Appuyez sur Entrer un destinataire.
• Pour entrer le numéro, utilisez le pavé alphanumérique. Pour ajouter des caractères de
composition spéciaux, appuyez sur le caractère voulu au moment opportun lors de la
saisie du numéro.
• Appuyez sur Ajouter.
• Pour ajouter des destinataires, appuyez sur Ajouter destinataire, puis sur Entrer un
destinataire. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
Remarque : Une ou plusieurs pauses de composition peuvent être requises entre le numéro
d'accès à une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de
composition s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
− Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
• Appuyez sur la flèche vers le bas, puis dans le menu, sélectionnez Contacts fax,
Groupes fax, Favoris de fax ou Tous les contacts.
• Appuyez sur le contact de votre choix, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires.
• Pour supprimer un contact de la liste, appuyez sur ce contact, puis sur Supprimer.
• Ajoutez des contacts selon les besoins, puis appuyez sur OK.
− Appuyez sur Favoris. Appuyez sur un ou plusieurs favoris, puis sur OK.
Appuyez sur Mode de numérisation, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Type de document, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Résolution, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Format du document, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Sélectionnez des options supplémentaires, si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Sélection des options de fax à la page 178.
Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
Remarque : Pour interrompre le travail, appuyez sur le bouton Arrêter. Sur l'écran tactile,
appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la numérisation
pour annuler complètement le travail. Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60
secondes, le travail reprend automatiquement.
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Guide de l'utilisateur
173
Envoi de télécopie
Paramètres de fax de base
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélection des options du mode de numérisation ...............................................................................................174
Définition du type de document ..............................................................................................................................174
Définition de la résolution ..........................................................................................................................................175
Définition du format du document .........................................................................................................................175
Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................176
Réglage du contraste....................................................................................................................................................176
Réglage du contraste et de la définition ...............................................................................................................176
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement....................................................................................177
Configuration de Fax Document relié ....................................................................................................................177
Sélection des options du mode de numérisation
Vous pouvez utiliser les options Mode de numérisation pour paramétrer le périphérique afin qu'il
numérise une face ou les deux faces d'un document.
Pour sélectionner le mode de numérisation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Mode de numérisation.
4. Choisissez une option.
− Recto : Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des
fichiers recto.
− Recto verso : Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
− Recto verso tête-bêche : Cette option numérise les deux faces de l'image originale, avec
rotation de la face verso.
5. Appuyez sur OK.
Définition du type de document
Vous pouvez utiliser l'option Type document pour spécifier le type d'images à numériser. Ce
périphérique utilise ces informations pour optimiser les paramètres de qualité image et produire la
meilleure qualité possible.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Type d'original.
4. Sur l'écran Type de document, appuyez sur le type de contenu du document.
5. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition de la résolution
L'option Résolution détermine la qualité des images graphiques. La résolution image s'exprime en
points par pouce (ppp). Lorsque la résolution est fixée à 600 ppp, les images sont rendues selon une
densité de 600 points (pixels) par pouce de l'image. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité d'impression.
Pour régler la résolution :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Résolution.
4. Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
− Norme : utilisée pour le texte généré par une machine.
− Élevée : utilisée pour les dessins au trait, les textes en petits caractères et les textes
manuscrits.
− Très élevée : utilisée pour les textes en caractères fins, les dessins et les images faible
résolution.
5. Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Format du document.
4. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : Cette option permet à l'imprimante de déterminer le format des
documents.
− Zone prédéfinie : Cette option permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un
format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
− Documents multiformats : vous pouvez numériser des documents de formats standard mais
différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de
combiner au sein d'un même travail.
5. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
175
Envoi de télécopie
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
4. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
5. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
4. Sur l'écran Optimisation image, sélectionnez une option.
− Contraste manuel : permet de régler le contraste manuellement.
− Contraste auto : permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
5. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
4. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu.
− Éclaircir/Foncer : permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
− Définition : permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
5. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour les images trop volumineuses.
Pour sélectionner l'option de réduction ou fractionnement :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Réduire/Fractionner.
4. Choisissez une option.
− Adapter à la page : permet de réduire des documents de grande taille pour qu'ils tiennent
sur un format plus petit.
− Fractionner : permet de fractionner une image grand format sur différentes pages.
5. Appuyez sur OK.
Configuration de Fax Document relié
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour la numérisation des images dans un document relié.
Pour sélectionner la fonction Fax Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Fax Document relié.
4. Choisissez une option.
− Non : cette option est activée par défaut.
− Les deux pages : permet de numériser les deux pages du livre.
− Page gauche uniquement : permet de numériser la page gauche du livre.
− Page droite uniquement : permet de numériser la page droite du livre.
5. Pour définir la quantité à effacer, appuyez sur les flèches Blanc de couture.
6. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
177
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax
Cette section aborde les points suivants :
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Impression d'un relevé de configuration ..............................................................................................................178
Sélection du débit initial..............................................................................................................................................178
Ajout d'une page de garde ........................................................................................................................................179
En-tête de transmission ...............................................................................................................................................179
Envoi d'un fax différé ...................................................................................................................................................180
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale ..............................................................................180
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante .........................................................................181
Impression de documents depuis une boîte aux lettres locale.....................................................................181
Impression de documents depuis une boîte aux lettres distante ................................................................182
•
•
•
•
•
Suppression de documents d'une boîte aux lettres locale .............................................................................182
Mémorisation d'un fax pour interrogation ..........................................................................................................183
Impression de fax mémorisés pour interrogation .............................................................................................184
Suppression de fax mémorisés pour interrogation ...........................................................................................185
Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................185
Impression d'un relevé de configuration
Vous pouvez imprimer un relevé confirmant l'envoi ou la réception des fax. Le relevé contient des
informations sur les problèmes de temporisation, de signal occupé et les échecs de recomposition.
Pour configurer l'impression d'un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Relevé de confirmation.
4. Pour générer un relevé de tous les fax, appuyez sur Imprimer confirmation.
5. Appuyez sur OK.
Sélection du débit initial
Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax.
Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Débit initial.
4. Choisissez une option.
5. Appuyez sur OK.
Remarque : Certains réseaux téléphoniques peuvent nécessiter un débit initial de fax réglé sur
Forcé (4800 bps). Un débit plus lent assure une transmission plus fiable des données.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Ajout d'une page de garde
Vous pouvez utiliser l'option Page de garde pour ajouter une page d'introduction au début de votre
fax. Vous pouvez ajouter un court commentaire sur la page de garde, ainsi que les détails du
destinataire et de l'expéditeur.
Pour inclure une page de garde :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options Fax, puis sur Page de garde > Oui.
4. Appuyez sur la zone À, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire, puis
appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la zone De, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de l'expéditeur,
puis appuyez sur OK.
6. Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
− Appuyez sur un commentaire existant.
− Appuyez sur un commentaire <Available>, appuyez sur l'icône Modifier, utilisez le clavier de
l'écran tactile pour entrer le texte, puis appuyez sur OK.
Remarques :
7.
• Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur X. Pour confirmer
cette opération, appuyez sur Supprimer.
• Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur l'icône Modifier.
Pour modifier le commentaire, utilisez le clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
En-tête de transmission
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Pour inclure l'en-tête de transmission dans le fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Texte en-tête.
4. Choisissez une option.
5. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
179
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24
heures.
Remarque : Avant que vous n'utilisiez cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
4. Appuyez sur Envoi différé.
− Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
5. Appuyez sur OK.
Le fax est numérisé, enregistré et transmis à l'heure définie.
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale
L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette
fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Boîtes aux lettres.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Boîtes aux lettres.
Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres.
Appuyez sur Boîte aux lettres locale.
Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
Si un mot de passe est requis, appuyez sur le champ Mot de passe boîte aux lettres, puis utilisez
le pavé alphanumérique pour entrer le mot de passe à 4 chiffres de la boîte aux lettres. Appuyez
sur OK.
7. Appuyez sur OK.
La boîte aux lettres apparaît comme destinataire du fax.
8. Pour sélectionner une boîte aux lettres différente, appuyez sur le champ du destinataire, puis sur
Supprimer ou Modifier.
9. Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire.
10. Appuyez sur Démarrer. Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante
Pour mémoriser un fax dans une boîte aux lettres distante :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Boîtes aux lettres.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Boîtes aux lettres.
Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres.
Appuyez sur Boîte aux lettres distante.
Appuyez sur Entrer un numéro de fax distant, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le
numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur OK.
6. Appuyez sur le champ Numéro de boîte aux lettres, puis utilisez le pavé alphanumérique pour
entrer le numéro de boîte aux lettres.
7. Appuyez sur le champ Mot de passe boîte aux lettres, puis utilisez le pavé alphanumérique pour
entrer le mot de passe à 4 chiffres.
8. Appuyez sur OK.
La boîte aux lettres apparaît comme destinataire du fax. Pour sélectionner une boîte aux lettres
différentes, appuyez sur le champ destinataire, puis sur Supprimer ou Modifier.
9. Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire.
10. Appuyez sur Démarrer. Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres
distante.
3.
4.
5.
Impression de documents depuis une boîte aux lettres locale
Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour
de plus amples informations, reportez-vous à la section Mémorisation d'un fax dans une boîte aux
lettres locale.
Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Boîtes aux lettres.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Boîtes aux lettres.
3.
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8.
9.
Appuyez sur Imprimer depuis boîte aux lettres.
Appuyez sur Boîte aux lettres locale.
Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
Si un mot de passe est requis, appuyez sur le champ Mot de passe boîte aux lettres, puis utilisez
le pavé alphanumérique pour entrer le mot de passe à 4 chiffres de la boîte aux lettres. Appuyez
sur OK.
Appuyez sur Imprimer. Les documents de la boîte aux lettres s'impriment.
Pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres une fois que le périphérique a fini d'imprimer,
appuyez sur Vider la boîte aux lettres. Pour confirmer, appuyez sur Vider la boîte aux lettres.
Appuyez sur Fermer.
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Guide de l'utilisateur
181
Envoi de télécopie
Impression de documents depuis une boîte aux lettres distante
Pour imprimer des documents depuis une boîte aux lettres distante :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Boîtes aux lettres.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Boîtes aux lettres.
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4.
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8.
9.
Appuyez sur Imprimer depuis boîte aux lettres.
Appuyez sur Boîte aux lettres distante.
Appuyez sur Entrer un numéro de fax distant, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le
numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur OK.
Appuyez sur le champ Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur le champ Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur Imprimer. Les documents de la boîte aux lettres distante s'impriment.
Appuyez sur Fermer.
Suppression de documents d'une boîte aux lettres locale
Pour supprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Boîtes aux lettres.
3. Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur Boîtes aux
lettres.
4. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres.
5. Appuyez sur Boîte aux lettres locale.
6. Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
7. Si un mot de passe est requis, appuyez sur le champ Mot de passe boîte aux lettres, puis utilisez
le pavé numérique pour entrer le mot de passe à 4 chiffres de la boîte aux lettres. Appuyez sur
OK.
8. Pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres une fois que le périphérique a fini d'imprimer,
appuyez sur Vider la boîte aux lettres. Pour confirmer, appuyez sur Vider la boîte aux lettres.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Mémorisation d'un fax pour interrogation
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez
également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Pour qu'il soit possible de l'utiliser,
cette fonction d'interrogation de fax doit être disponible à la fois sur l'imprimante d'interrogation et
sur l'imprimante distante.Vous pouvez mémoriser les fax pour interrogation non protégée ou
protégée. Lorsque vous sélectionnez Stockage protégé, vous créez une liste des numéros de fax des
périphériques distants autorisés à accéder aux fax protégés.
Pour mémoriser un fax :
1. Appuyez sur Interrogation.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Interrogation.
2.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur Mémoriser les fichiers d'interrogation.
Pour mémoriser un fax non protégé pour interrogation.
a. Appuyez sur Stockage non protégé.
b. Appuyez sur OK.
c. Pour confirmer, appuyez sur Mettre à jour le paramètre.
Pour mémoriser un fax protégé pour interrogation.
a. Appuyez sur Stockage protégé.
b. Appuyez sur Entrer un numéro de fax, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le
numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur OK.
c. Appuyez sur OK.
d. Appuyez sur le bouton +. Le numéro de fax est ajouté à la liste d'accès.
e. Poursuivez la saisie des numéros de fax de tous les périphériques distants exigeant l'accès.
f. Appuyez sur OK.
g. Pour confirmer, appuyez sur Mettre à jour le paramètre.
Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire.
Appuyez sur Démarrer. Les documents sont numérisés et mémorisés pour interrogation.
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Guide de l'utilisateur
183
Envoi de télécopie
Impression de fax mémorisés pour interrogation
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez
également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Pour qu'il soit possible de l'utiliser,
cette fonction d'interrogation de fax doit être disponible à la fois sur l'imprimante d'interrogation et
sur l'imprimante distante. Si vous utilisez Interrogation de fax distant pour interroger un périphérique
distant, vous pouvez récupérer les fax immédiatement. Vous pouvez utiliser l'option Interrogation
différée pour récupérer les fax ultérieurement, à une heure spécifiée. L'imprimante peut interroger
plusieurs périphériques distants à la fois.
Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Interrogation.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Interrogation.
3.
4.
5.
6.
184
Appuyez sur Imprimer à partir du périphérique d'interrogation.
Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation sur le périphérique local :
a. Appuyez sur Interrogation de fax local.
b. Appuyez sur Imprimer.
c. Pour supprimer les fax mémorisés une fois qu'ils sont imprimés, appuyez sur Vider
l'interrogation de fax. Pour confirmer, appuyez sur Vider la boîte aux lettres fax.
Les fax locaux mémorisés pour interrogation s'impriment.
Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation sur un périphérique distant :
a. Appuyez sur Interrogation de fax distant.
b. Appuyez sur Entrer un numéro de fax, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le
numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur OK.
c. Pour ajouter un numéro à la liste, appuyez sur le bouton +. Entrez des numéros de fax
supplémentaires selon les besoins.
d. Pour modifier la liste des numéros de fax, appuyez sur un numéro dans la liste, puis sur
Supprimer ou Modifier.
e. Pour définir une heure spécifique d'interrogation du périphérique distant, appuyez sur
Interrogation différée.
• Appuyez sur Interrogation différée.
• Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
• Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
• Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou
PM.
• Appuyez sur OK.
f. Appuyez sur Imprimer.
Les fax mémorisés pour interrogation sur le périphérique distant s'impriment.
Appuyez sur Fermer.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Suppression de fax mémorisés pour interrogation
Pour supprimer des fax mémorisés pour interrogation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Interrogation.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Interrogation.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur Mémoriser les fichiers d'interrogation.
Choisissez une option.
Appuyez sur Vider l'interrogation de fax. Pour confirmer, appuyez de nouveau sur Vider
l'interrogation de fax.
Appuyez sur OK.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 200.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
185
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax serveur
Si un serveur de fax est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document à un télécopieur
sans passer par une ligne téléphonique dédiée.
Le service Fax serveur permet de numériser des documents et de les envoyer sur le réseau. Le serveur
de fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
L'administrateur réseau doit activer le service Fax serveur et configurer un espace d'archivage pour
fax avant que cette fonction puisse être utilisée.
Pour envoyer un fax via un serveur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
− Appuyez sur Entrer un destinataire.
• Pour entrer le numéro, utilisez le pavé alphanumérique. Pour ajouter des caractères de
composition spéciaux, appuyez sur le caractère voulu au moment opportun lors de la
saisie du numéro.
• Appuyez sur Ajouter.
• Pour ajouter des destinataires, appuyez sur Ajouter destinataire, puis sur Entrer un
destinataire.
• Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter.
Remarque : Une ou plusieurs pauses de composition peuvent être requises entre le numéro
d'accès à une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de
composition s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
186
− Appuyez sur Répertoire fax.
• Appuyez sur le contact de votre choix, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires.
• Pour supprimer un contact de la liste, appuyez sur ce contact, puis sur Supprimer.
• Ajoutez des contacts selon les besoins, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Mode de numérisation, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Orientation du document, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Résolution, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Format du document, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Sélection des options de fax serveur à la page 189.
Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Paramètres de fax serveur de base
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Sélection des options Mode de numérisation .....................................................................................................187
Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................187
Définition de la résolution ..........................................................................................................................................188
Définition du format du document .........................................................................................................................188
Sélection des options Mode de numérisation
Vous pouvez utiliser les options Mode de numérisation pour paramétrer le périphérique afin qu'il
numérise une face ou les deux faces d'un document.
Pour sélectionner le mode de numérisation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Mode de numérisation.
4. Choisissez une option.
− Recto : Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des
fichiers recto.
− Recto verso : Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
− Recto verso tête-bêche : Cette option numérise les deux faces de l'image originale, avec
rotation de la face verso.
5. Appuyez sur OK.
Définition de l'orientation du document
Vous pouvez utiliser l'option Orientation du document pour définir la mise en page des documents
que vous numérisez. L'imprimante utilise les informations pour déterminer si les images nécessitent
une rotation pour obtenir le résultat désiré.
Pour définir l'orientation :
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
Appuyez sur Orientation du document.
Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée.
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
− Images verticales et Images inclinées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition, placez le document face vers le bas, dans la
même orientation que s'il était face vers le haut.
5.
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
187
Envoi de télécopie
Définition de la résolution
La résolution permet de déterminer la qualité ou le grain des images graphiques. La résolution de
l'image s'exprime en points par pouce (ppp).
Pour régler la résolution :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Résolution.
4. Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
− Norme : utilisée pour le texte généré par une machine.
− Élevée : utilisée pour les dessins au trait, les textes en petits caractères et les textes
manuscrits.
5. Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Format du document.
4. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : Cette option permet à l'imprimante de déterminer le format des
documents.
− Zone prédéfinie : Cette option permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un
format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
− Documents multiformats : vous pouvez numériser des documents de formats standard mais
différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de
combiner au sein d'un même travail.
5. Appuyez sur OK.
188
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax serveur
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Réglage du contraste....................................................................................................................................................189
Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................189
Réglage du contraste....................................................................................................................................................189
Définition du type de document ..............................................................................................................................190
Envoi d'un fax différé ...................................................................................................................................................190
•
Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................190
Réglage du contraste
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Éclaircir/Foncer.
4. Réglez le curseur Éclaircir/Foncer à votre convenance.
5. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
4. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
5. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
4. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
− Contraste manuel : permet de régler le contraste manuellement.
− Contraste auto : permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
5. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
189
Envoi de télécopie
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité d'image du document imprimé en fonction du type d'image dans le
document original.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Type de document.
4. Appuyez sur le type de contenu du document.
5. Appuyez sur OK.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24
heures.
Remarque : Avant que vous n'utilisiez cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
4. Appuyez sur Envoi différé.
− Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
5. Appuyez sur OK.
Le fax est numérisé, enregistré et transmis à l'heure définie.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 200.
190
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax Internet
Si un serveur SMTP (courrier électronique) est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un
document vers une adresse électronique. Il n'est alors pas nécessaire d'utiliser une ligne
téléphonique dédiée, ce qui élimine les coûts de service afférents. Le service Fax Internet numérise le
document et l'envoie vers une adresse électronique.
Pour envoyer un fax Internet :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
3. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
− Appuyez sur Entrer un destinataire.
• Pour entrer une adresse électronique, utilisez le clavier de l'écran tactile, puis appuyez
sur Ajouter.
• Pour ajouter des destinataires, appuyez sur Ajouter destinataire, puis sur Entrer un
destinataire. Pour entrer une adresse électronique, utilisez le clavier de l'écran tactile,
puis appuyez sur Ajouter.
• Pour organiser les destinataires, appuyez sur l'un des destinataires de la liste, puis dans
le menu, sélectionnez À ou Cc.
− Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
• Appuyez sur Rechercher, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir une partie
du nom.
• Appuyez sur Rechercher.
• Appuyez sur le contact désiré, puis dans le menu, sélectionnez À ou Cc.
• Appuyez sur OK.
4. Appuyez sur Mode de numérisation, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Type de document, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Document joint, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu. Appuyez sur
OK.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, mettez en surbrillance le texte dans le champ de
texte, puis appuyez sur X afin de le supprimer ou saisissez le texte requis sur le texte existant.
8. Paramétrez les options de fax Internet selon vos besoins.
9. Appuyez sur la touche verte Marche.
10. L'imprimante numérise les pages, puis une fois que toutes les pages ont été numérisées, elle les
envoie en tant que pièces jointes au format .pdf ou .tif.
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Guide de l'utilisateur
191
Envoi de télécopie
Paramètres de fax Internet de base
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Sélection des options Mode de numérisation .....................................................................................................192
Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................192
•
Définition du format du document joint ..............................................................................................................193
Sélection des options Mode de numérisation
Vous pouvez utiliser les options Mode de numérisation pour paramétrer le périphérique afin qu'il
numérise une face ou les deux faces d'un document.
Pour sélectionner le mode de numérisation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Mode de numérisation.
4. Choisissez une option.
− Recto : Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des
fichiers recto.
− Recto verso : Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
− Recto verso tête-bêche : Cette option numérise les deux faces de l'image originale, avec
rotation de la face verso.
5. Appuyez sur OK.
Définition de l'orientation du document
Vous pouvez utiliser l'option Orientation du document pour définir la mise en page des documents
que vous numérisez. L'imprimante utilise les informations pour déterminer si les images nécessitent
une rotation pour obtenir le résultat désiré.
Pour définir l'orientation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Orientation du document.
4. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée.
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
− Images verticales et Images inclinées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition, placez le document face vers le bas, dans la
même orientation que s'il était face vers le haut.
5.
192
Appuyez sur OK.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition du format du document joint
Vous pouvez utiliser l'option Document joint pour spécifier le format de fichier des images
numérisées que vous envoyez sous forme de pièces jointes.
Pour définir le format du document joint :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Document joint.
4. Sur l'écran Document joint, appuyez sur le format du document joint désiré.
− PDF : permet d'obtenir un fichier PDF (Portable Document Format).
− Archivage .PDF : permet d'obtenir un fichier PDF (Portable Document Format) avec polices
incorporées.
− TIFF : permet d'obtenir un ficher TIFF (Tagged Image File Format).
5. Appuyez sur OK.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
193
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax Internet
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélection d'un mode couleur .....................................................................................................................................194
Définition du type de document ..............................................................................................................................195
Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................195
Réglage du contraste....................................................................................................................................................195
Réglage du contraste et de la définition ...............................................................................................................196
Réglage de la saturation .............................................................................................................................................196
Définition de la résolution ..........................................................................................................................................197
Définition du format du document .........................................................................................................................198
Définition de la qualité et de la taille du fichier .................................................................................................198
•
•
•
Ajout d'un message ......................................................................................................................................................198
Configuration d'une adresse Répondre à .............................................................................................................199
Impression d'un relevé de confirmation ...............................................................................................................199
•
Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................199
Sélection d'un mode couleur
Lorsqu'un document original comporte des couleurs, vous pouvez l'imprimer en quadrichromie, en
nuances de gris ou en noir et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
4. Appuyez sur Couleur de sortie, puis sélectionnez une option :
− Détection auto : permet de détecter le contenu couleur de l'image originale. Si l'image
originale est en couleur, l'imprimante numérise en couleur. Si l'original est un document en
noir et blanc, l'imprimante numérise en noir et blanc uniquement.
− Noir et blanc : cette option numérise en noir et blanc uniquement.
− Nuances de gris : détecte et numérise différentes nuances de gris.
− Couleur : numérise en quadrichromie.
5. Appuyez sur OK.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition du type de document
Vous pouvez utiliser l'option Type document pour spécifier le type d'images à numériser. Ce
périphérique utilise ces informations pour optimiser les paramètres de qualité image et produire la
meilleure qualité possible.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
4. Appuyez sur Type de document.
5. Sur l'écran Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés :
− Appuyez sur le type de contenu du document.
− Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé.
6. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
4. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
5. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
4. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
− Contraste manuel : permet de régler le contraste manuellement.
− Contraste auto : permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
5. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
195
Envoi de télécopie
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Options image.
4. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
− Éclaircir/Foncer : permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
− Définition : permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
5. Appuyez sur OK.
Réglage de la saturation
Le réglage de la saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Saturation.
4. Réglez les curseurs selon les besoins.
5. Appuyez sur OK.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition de la résolution
L'option Résolution détermine la qualité des images graphiques. La résolution image s'exprime en
points par pouce (ppp). Lorsque la résolution est fixée à 600 ppp, les images sont rendues selon une
densité de 600 points (pixels) par pouce de l'image. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité d'impression.
Pour régler la résolution :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Résolution.
4. Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
− 72 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image acceptable pour l'affichage sur écran, avec un
fichier de taille minimale.
− 100 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image satisfaisante pour l'affichage sur écran, avec
un fichier de taille réduite.
− 150 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image satisfaisante pour l'affichage sur écran, avec
un fichier de taille réduite.
− 200 x 100 ppp : permet d'obtenir une bonne qualité d'image, avec un fichier de taille
moyenne.
− 200 ppp : permet d'obtenir une bonne qualité d'image, avec un fichier de taille moyenne.
Cette option est activée par défaut.
− 300 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image élevée, avec un fichier de grande taille.
− 400 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image très élevée, avec un fichier de très grande
taille.
− 600 ppp : permet d'obtenir la qualité d'image la plus élevée qui soit, avec un fichier de taille
maximale.
5. Appuyez sur OK.
Remarque : Vérifiez auprès de l'administrateur système la taille de fichier la plus grande
autorisée par le système de messagerie.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
197
Envoi de télécopie
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
4. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : Cette option permet à l'imprimante de déterminer le format des
documents.
− Zone prédéfinie : Cette option permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un
format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
− Documents multiformats : vous pouvez numériser des documents de formats standard mais
différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de
combiner au sein d'un même travail.
5. Appuyez sur OK.
Définition de la qualité et de la taille du fichier
L'option Qualité / Taille fichier vous permet de choisir parmi les trois paramètres qui définissent la
qualité de l'image et la taille du fichier. Des images de qualité supérieure créent des fichiers
volumineux, qui ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau.
Pour définir la qualité et la taille des fax Internet :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Qualité/Taille fichier.
4. Sur l'écran Qualité/Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les
paramètres varient de la compression la plus élevée avec fichier de petite taille à la compression
la plus faible avec fichier de taille maximale.
5. Appuyez sur OK.
Ajout d'un message
Vous pouvez utiliser l'option Message pour ajouter un bref message au fichier que vous voulez
envoyer.
Pour ajouter un message :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Message.
4. Tapez un message à l'aide du clavier de l'écran tactile.
5. Appuyez sur OK.
198
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Configuration d'une adresse Répondre à
Vous pouvez utiliser l'option Répondre à pour inclure une adresse électronique à laquelle vous voulez
que le destinataire réponde. Cette option est utile si vous voulez que le destinataire réponde à votre
adresse électronique plutôt qu'à celle du périphérique.
Pour définir l'adresse Répondre à :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Répondre à.
4. Entrez les détails à l'aide d'une ou de plusieurs des options disponibles.
− Entrer l'adresse Répondre à : vous permet d'entrer manuellement l'adresse électronique.
Utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir une adresse électronique, puis appuyez sur OK.
− Carnet d'adresses du périphérique : vous permet de sélectionner une entrée de votre carnet
d'adresses. Appuyez sur le nom voulu, puis sur OK.
Impression d'un relevé de confirmation
Si l'état de chaque destinataire est connu, vous pouvez imprimer un relevé d'état de la transmission.
L'imprimante attend un accusé de réception de chaque destinataire, puis imprime le relevé.
Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse des destinataires.
Pour imprimer un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Relevé de confirmation.
4. Appuyez sur Imprimer le relevé.
5. Appuyez sur OK.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 200.
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Guide de l'utilisateur
199
Envoi de télécopie
Fusion d'un travail de fax
Cette fonction permet de regrouper en un fax différents documents, chacun avec des paramètres
différents. Chaque segment est programmé et numérisé et les images sont stockées temporairement
sur l'imprimante. Une fois que tous les segments ont été stockés, les segments individuels sont
envoyés par fax en un seul travail.
Pour fusionner un travail de fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
2. Entrez les détails à l'aide d'une ou de plusieurs des options disponibles.
− Entrer un destinataire : vous permet d'entrer manuellement les détails d'un destinataire.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une
ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation
s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
3.
4.
5.
6.
7.
− Favoris : vous pouvez utiliser cette option pour accéder aux contacts désignés comme favoris
dans votre carnet d'adresses et les sélectionner.
− Carnet d'adresses du périphérique : vous permet de sélectionner des contacts dans votre
carnet d'adresses et de les ajouter à votre liste de destinataires.
Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
Appuyez sur Options.
a. Activez ou désactivez la case Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments.
b. Activez ou désactivez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du travail.
c. Appuyez sur OK.
Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options.
c. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer dernier segment ou Supprimer
tous segments pour modifier le travail.
8.
9.
Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Envoyer travail.
L'écran Progression du travail apparaît et les segments individuels sont envoyés en un seul
travail.
Sur l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails pour afficher un récapitulatif du
travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.
200
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote
d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. La fenêtre Fax vous permet
d'entrer les destinataires, de créer une page de garde avec des notes et de définir différentes options.
Vous pouvez sélectionner les pages de confirmation, la vitesse de transmission, la résolution et
l'heure d'envoi, ainsi que les options de composition de numéro de fax.
Remarques :
• Si vous sélectionnez Fax comme type de travail, certaines fonctions telles que l'effacement
de bords, l'amélioration des traits fins ou du noir sont désactivées.
• Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Pour envoyer un fax LAN :
1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue
du pilote d'imprimante.
3. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Télécopie dans la liste Type de travail.
4. Pour ajouter des destinataires, cliquez sur Destinataires, puis sélectionnez une option.
Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes :
− Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire. Dans la fenêtre Ajouter à partir du
répertoire, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez un répertoire dans la liste. Sélectionnez des
noms dans la liste supérieure ou saisissez un nom, puis cliquez sur l'icône de recherche pour
rechercher un destinataire. Pour ajouter un nom à la liste Destinataires de fax, sélectionnez
le nom, puis cliquez sur la flèche vers le bas pour le déplacer dans la liste inférieure. Lorsque
vous avez terminé, cliquez sur OK. Pour ajouter d'autres noms, répétez cette procédure.
− Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire, saisissez le nom du destinataire et le numéro
de fax, ajoutez toute autre information supplémentaire, puis cliquez sur OK. Ajoutez
d'autres destinataires selon les besoins.
5. Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de garde, puis, dans la liste Options de page de
garde, sélectionnez Imprimer une page de garde. Sous l'onglet Page de garde, entrez les
commentaires que vous souhaitez inclure dans la page de garde.
6. Pour inclure un filigrane sur la page de garde, cliquez sur l'onglet Image, puis sous Filigrane,
sélectionnez Personnalisé.
− Pour inclure un filigrane de texte, sélectionnez Texte dans le menu. Un filigrane texte utilise
les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane
texte à imprimer dans un document et sélectionner des options telles que la taille, le type et
la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane. Cliquez sur OK.
− Pour inclure un filigrane d'image, sélectionnez Image dans le menu. Comme son nom
l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image peut être au
format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans un
document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur la
page. Cliquez sur l'icône du dossier, naviguez vers l'emplacement du fichier, puis
sélectionnez le fichier image désiré. Pour inclure le fichier, cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur OK.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
201
Envoi de télécopie
7.
Dans la fenêtre Notes de page de garde, entrez les notes que vous souhaitez voir apparaître sur
la page de garde.
8. Sur l'onglet Options, sélectionnez les options de cette télécopie.
− Sous Confirmation, sélectionnez une option :
• Désactivé : aucune notification de confirmation n'est envoyée.
• Envoyer à l'imprimante : l'imprimante imprime une page de confirmation. Une
confirmation de fax vous signale si le fax a bien été envoyé. La confirmation indique
les noms et numéros de fax des destinataires.
• Envoyer à un courriel : l'imprimante envoie la page de confirmation à l'adresse
électronique que vous spécifiez. Entrez une adresse électronique valide.
− Vitesse d'envoi : permet de sélectionner la vitesse de transmission adéquate en kilobits par
seconde (kbps) ou en bits par seconde (bps). Si vous habitez dans une région où les lignes
téléphoniques ne prennent pas en charge la transmission de fax/données à haut débit,
sélectionnez un débit de transmission moins élevé. La sélection d'un débit de transmission
plus faible permet de réduire les risques d'erreurs de transmission.
− Résolution fax : la résolution fax a une incidence sur la quantité de détails reproduits au
cours de la transmission d'un fax. Les transmissions de fax dont la résolution est plus élevée
requièrent davantage de mémoire et sont plus lentes. Sélectionnez une option.
• Norme : utilisée pour le texte généré par une machine.
• Élevée : utilisée pour les dessins au trait, les textes en petits caractères et les textes
manuscrits.
• Très élevée : utilisée pour les textes en caractères fins, les dessins et les images faible
résolution.
− Heure d'envoi : sélectionnez l'heure d'envoi du fax. Vous pouvez différer l'envoi de
24 heures au plus.
− Préfixe de composition : pour accéder à une ligne externe, sélectionnez Préfixe de
composition. Indiquez le préfixe de composition dans le champ prévu à cet effet.
− Carte de crédit : pour utiliser une carte de crédit, de débit ou téléphonique pour le paiement
des fax, sélectionnez Carte de crédit. Saisissez le numéro de la carte dans le champ prévu à
cet effet.
9. Cliquez sur OK.
10. Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur OK.
11. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK ou sur Imprimer.
202
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Utilisation du carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique.....................................................203
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses.......................................................................203
•
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ..........................204
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique
Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts.Si le bouton Créer un
nouveau contact n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale.
Pour qu'il soit possible d'utiliser cette fonction, l'administrateur système doit permettre aux
utilisateurs d'afficher et de gérer le carnet d'adresses du périphérique.
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses du périphérique :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Courriel, Fax ou Fax Internet.
2. Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
3. Appuyez sur Créer un nouveau contact.
4. Appuyez sur chacun des champs requis, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
informations. Appuyez sur OK.
5. Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le bouton i
à droite du champ du contact.
a. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou Société, puis appuyez sur OK.
Remarque : La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le
contact.
6.
7.
b. Entrez des noms dans les champs restants, puis appuyez sur OK après chaque entrée.
c. Sur la page Coordonnées supplémentaires, appuyez sur OK.
Pour désigner des informations de contact comme favori, appuyez sur l'icône étoile.
Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Courriel, Fax ou Fax Internet.
Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
Appuyez sur le nom du contact.
Appuyez sur Détails.
Appuyez sur le champ approprié, puis pour modifier l'entrée, utilisez le clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Pour changer le nom d'affichage du contact, appuyez sur le bouton i, modifiez les informations
des champs, puis appuyez sur OK.
Pour désigner des informations de contact comme favori, appuyez sur l'icône d'étoile.
Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
203
Envoi de télécopie
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du
périphérique
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
204
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Courriel, Fax ou Fax Internet.
Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
Appuyez sur l'entrée concernée, à l'aide des flèches de défilement si nécessaire.
Appuyez sur Détails.
Pour désigner des informations de contact comme favori, appuyez sur l'icône d'étoile.
Pour supprimer un favori, appuyez sur l'icône d'étoile située à droite du champ approprié.
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
9
Maintenance
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
Précautions générales ..................................................................................................................................................206
Nettoyage de l'imprimante .......................................................................................................................................207
Maintenance courante.................................................................................................................................................214
•
•
•
Informations de facturation et d'utilisation .......................................................................................................233
Commande de consommables .................................................................................................................................234
Déplacer l'imprimante .................................................................................................................................................237
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Guide de l'utilisateur
205
Maintenance
Précautions générales
ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer
l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et
produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation.
AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils
électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque
d'explosion et d'incendie.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent
lorsque des portes ou des capots sont ouverts.
•
•
•
•
•
•
206
Ne posez rien sur l'imprimante.
Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des
endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules d'impression.
Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document..........................................................................207
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ......................................................208
Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso ..............................................................................209
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante............................................................................................................211
Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante ............................................................................................................212
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document
Pour garantir une qualité d'impression optimale, nettoyez régulièrement la glace d'exposition. Vous
éviterez ainsi que les taches, salissures et autres marques pouvant figurer sur la glace soient
reproduites sur les copies lors de la numérisation des documents.
1. Utilisez un chiffon non pelucheux légèrement humecté de produit de nettoyage pour
lentille/miroir Xerox® ou de tout autre nettoyant pour vitres non abrasif. Nettoyez la glace
d'exposition et la glace CVT qui se trouve à sa gauche.
2.
Utilisez un chiffon non pelucheux, humecté de produit de nettoyage Xerox® pour nettoyer le
dessous du cache-document et le chargeur de documents.
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207
Maintenance
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents
Des salissures sur les têtes de départ du chargeur de documents peuvent provoquer des incidents
papier ou détériorer la qualité de l'impression. Pour des performances optimales, nettoyez les têtes
de départ du chargeur de documents une fois par mois.
1. Levez le levier et ouvrez le capot supérieur du chargeur de documents.
2.
Faites tourner les rouleaux et essuyez-les à l'aide d'un chiffon propre, non pelucheux et imbibé
d'eau.
ATTENTION : N'utilisez pas d'alcool ou de nettoyants chimiques sur les rouleaux d'entraînement du
chargeur de documents.
208
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Maintenance
Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso
Le module de lentilles de numérisation verso permet d'effectuer des numérisations et copies recto
verso avec un seul passage du document. Le module, situé à gauche du cache-documents, se
compose d'une bande vitre miroir, d'une bande métallique, d'une bande plastique blanche et de
rouleaux.
Remarque : Xerox vous recommande de nettoyer régulièrement tous les éléments du module de
lentilles de numérisation verso.
Pour nettoyer le module de numérisation verso :
1. Pour accéder au module de lentilles de numérisation verso, abaissez le levier sous le côté gauche
du cache-documents.
2.
Pour séparer le côté gauche du cache-documents du module de lentilles, continuez à abaisser le
levier.
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Guide de l'utilisateur
209
Maintenance
3.
À l'aide d'un chiffon doux humecté d'eau, essuyez la vitre miroir, la bande métallique, les deux
côtés de la bande plastique blanche et les rouleaux. Si la saleté résiste, humectez un chiffon
doux avec une petite quantité de détergent neutre. Essuyez ensuite avec un chiffon sec.
ATTENTION : Pour éviter d'endommager le film entourant la vitre, n'appuyez pas trop fort sur la
vitre miroir.
4.
210
Replacez le cache-documents en position initiale, en veillant à ce que le levier se verrouille en
position. Si vous touchez au cache-documents, nettoyez-le avant de refermer le chargeur de
documents.
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Maintenance
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante
Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande et l'écran tactile pour éviter
toute accumulation de poussière et de salissures.
Pour nettoyer l'extérieur de l'imprimante :
1. Pour désactiver les touches et les menus, appuyez sur la touche Économie d'énergie.
2.
Pour enlever les traces de doigts et les taches, nettoyez l'écran tactile et le panneau de
commande à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux.
3.
4.
Pour faire repasser l'imprimante en mode Prêt, appuyez sur la touche Économie d'énergie.
Utilisez un chiffon non pelucheux pour nettoyer l'extérieur du bac de réception, des magasins et
les surfaces externes de l'imprimante.
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211
Maintenance
Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante
Nettoyage des lentilles des têtes d'impression
L'imprimante est dotée de 4 lentilles de têtes d'impression. Nettoyez ces lentilles de la façon
indiquée dans la procédure suivante.
ATTENTION : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1.
Ouvrez le panneau avant de l'imprimante.
2.
Tournez le levier orange de tension de la courroie vers la gauche.
3.
Abaissez le couvercle du module photorécepteur jusqu'à qu'il s'immobilise en position ouverte.
212
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Maintenance
4.
Chacune des quatre têtes d'impression dispose de son propre outil de nettoyage. Tirez
doucement sur le nettoyeur de tête d'impression LED jusqu'à ce que trois points soient visibles.
Remarque : Le nettoyeur de lentille de la tête d'impression ne se désolidarise pas de l'imprimante.
5.
Repoussez doucement le nettoyeur de lentille dans la tête d'impression jusqu'à la butée.
6.
7.
Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque tête d'impression.
Fermez le couvercle du module photorécepteur.
8.
Tournez le levier orange de tension de la courroie vers la droite, pour le remettre en position
verrouillée.
Fermez le panneau avant de l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
213
Maintenance
Maintenance courante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
214
Remplacement des cartouches de toner...............................................................................................................215
Remplacement du flacon récupérateur de toner ...............................................................................................217
Remplacement des modules photorécepteurs ...................................................................................................219
Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert ....................................................221
Remplacement du deuxième rouleau de transfert ...........................................................................................224
Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables ............................................................................226
Remplacement des cartouches d'agrafes ............................................................................................................227
Vidage du bac de récupération de la perforeuse ...............................................................................................230
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Remplacement des cartouches de toner
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'une cartouche de toner doit être
remplacée.
ATTENTION : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1.
Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
2.
Placez les doigts sous le rebord de la cartouche de toner puis sortez-la complètement de
l'imprimante.
3.
Retirez la nouvelle cartouche de toner de son emballage. Inclinez la cartouche de haut en bas,
puis de gauche à droite, 10 fois.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
215
Maintenance
4.
Tenez la nouvelle cartouche avec la flèche tournée vers le haut, puis poussez-la doucement à
l'intérieur jusqu'à la butée.
5.
Poussez doucement la cartouche pour vous assurer qu'elle est bien en place.
6.
Fermez le capot avant de l'imprimante.
216
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Remplacement du flacon récupérateur de toner
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsque le flacon récupérateur de toner doit être
remplacé.
Lors du remplacement du flacon, nettoyez les lentilles des têtes d'impression. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Nettoyage des lentilles des têtes d'impression.
ATTENTION : Essuyez le sol pour récupérer l'éventuel toner renversé.
AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur l'imprimante, essuyez-le à l'aide d'un chiffon
humide. N'utilisez jamais d'aspirateur pour enlever du toner répandu dans l'imprimante. Les
étincelles produites par l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion.
AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du
toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous
avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner pénètre dans
vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un médecin.
ATTENTION : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1.
Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
2.
Retirez le nouveau flacon récupérateur de toner de son emballage. Conservez l'emballage.
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Guide de l'utilisateur
217
Maintenance
3.
Sortez doucement le flacon récupérateur de toner usagé tout en le tenant avec l'autre main.
4.
Mettez le flacon récupérateur de toner dans le sac plastique, puis scellez-le à l'aide de la
fermeture à glissière.
5.
Mettez le flacon récupérateur de toner dans la boîte vide.
6.
Tenez le côté gauche du nouveau flacon récupérateur de toner et faites-le glisser à l'intérieur de
l'imprimante jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
7.
Nettoyez les lentilles des têtes d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Nettoyage des lentilles des têtes d'impression.
Fermez le capot avant.
8.
218
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Remplacement des modules photorécepteurs
Quand un module photorécepteur doit être remplacé, un message s'affiche sur le panneau de
commande.
ATTENTION : N'exposez pas les modules photorécepteurs directement aux rayons du soleil ou à une
lumière fluorescente intérieure puissante. Veillez à ne pas toucher ni érafler la surface du module.
1.
Ouvrez le panneau avant de l'imprimante.
2.
Saisissez la poignée orange du module photorécepteur et sortez celui-ci de l'imprimante. Placez
le module photorécepteur usagé dans le sac en plastique et mettez-le dans le carton.
AVERTISSEMENT : Ne touchez pas au toner adhérant au module photorécepteur.
Remarque : Pour renvoyer les consommables usagés à des fins de recyclage, suivez les instructions
fournies avec les consommables neufs. Si ces instructions ou l'étiquette d'expédition ne sont pas
disponibles, consultez le site www.xerox.com/gwa pour en savoir plus.
3.
4.
Retirez l'emballage à l'extrémité du nouveau module photorécepteur.
Placez le nouveau module, ainsi que sa protection en plastique noir, dans le logement du
module. Prenez soin d'insérer le module dans le sens indiqué par la flèche sur la protection.
®
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Guide de l'utilisateur
219
Maintenance
5.
6.
7.
8.
Tout en conservant les guides dans le logement du module, retirez la feuille de papier noir en
tirant celle-ci dans le sens indiqué.
Retirez la bande de protection de la partie supérieure de l'emballage de protection du module
photorécepteur.
Tenez la protection puis enfoncez le module photorécepteur dans l'imprimante, en utilisant la
poignée orange.
Continuez à pousser sur la poignée orange, jusqu'à ce qu'elle arrive en butée.
9. Retirez l'emballage de protection avec précaution.
10. Enfoncez le module photorécepteur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
11. Fermez le couvercle du module photorécepteur.
220
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
12. Tournez le levier orange de tension de la courroie vers la droite, pour le remettre en position
verrouillée.
13. Fermez le panneau avant de l'imprimante.
14. Mettez au rebut l'emballage et la bande de protection comme tout autre déchet de bureau
ordinaire.
Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsque l'élément de nettoyage de la courroie de
transfert doit être remplacé.
ATTENTION : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1.
Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
2.
Tournez le levier orange sur la droite pour débloquer l'élément de nettoyage de la courroie.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
221
Maintenance
3.
Tournez la molette orange dans le sens antihoraire jusqu'à ce qu'elle se libère.
4.
Sortez complètement l'élément de nettoyage de la courroie de transfert de l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Ne touchez pas au toner collé à l'élément de nettoyage de la courroie de
transfert. N'inclinez pas l'élément de nettoyage de la courroie de transfert pour éviter de renverser du
toner.
5.
6.
Retirez le nouvel élément de nettoyage de la courroie de transfert de son emballage Conservez
l'emballage.
Placez l'élément de nettoyage usagé dans le sac plastique.
7.
Retirez l'enveloppe protectrice du nouvel élément de nettoyage.
ATTENTION : Ne touchez pas la surface de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert, sous
peine de détériorer la qualité de l'image.
222
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
8.
Tenez l'élément avec la main gauche et faites-le glisser directement dans son logement jusqu'à
la butée.
9.
Repoussez la molette orange et tournez-la dans le sens horaire jusqu'à ce qu'elle se bloque.
10. Tournez le levier orange sur la gauche pour verrouiller l'élément de nettoyage de la courroie.
11. Fermez le capot avant de l'imprimante.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
223
Maintenance
Remplacement du deuxième rouleau de transfert
1.
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsque le deuxième rouleau de transfert
doit être remplacé.Retirez le papier du magasin, puis rabattez le magasin.
2.
3.
Ouvrez le magasin 5 (départ manuel) comme indiqué (1).
Tout en soulevant le levier de dégagement (2), ouvrez le capot supérieur gauche A comme
indiqué (3).
AVERTISSEMENT : La zone autour du four peut devenir très chaude. Prenez toutes les précautions
nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
ATTENTION : Ne touchez pas la courroie de transfert. Si vous touchez la courroie, vous risquez de
l'endommager. Ne touchez pas le rouleau de transfert. Le fait de toucher le rouleau peut altérer la
qualité de l'image.
224
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
4.
5.
Retirez le nouveau rouleau de transfert de son emballage. Conservez l'emballage.
Poussez le levier orange dans la direction indiquée.
6.
Enlevez le rouleau de transfert usagé de l'imprimante.
Remarque : Ne touchez pas au toner collé au rouleau de transfert.
7.
Placez le rouleau de transfert usagé dans le sac plastique.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
225
Maintenance
8.
Placez le nouveau rouleau de transfert dans l'imprimante comme indiqué. Appuyez dessus
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.
9.
Retirez l'enveloppe protectrice du rouleau de transfert.
10. Fermez le capot A.
Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables
Vous devez réinitialiser les compteurs des modules remplaçables lorsque vous remplacez certains
modules.
1. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Saisissez les
informations de connexion de l'administrateur système et appuyez sur Entrer. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7970docs.
2. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine.
3. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Dépannage.
4. Sélectionnez Réinitialisations.
5. Appuyez sur Réinitialiser compteur de module remplaçable.
6. Appuyez sur l'élément souhaité, puis sur Réinitialiser compteur.
7. Sur l'écran de confirmation, appuyez sur Réinitialiser.
8. Sélectionnez Fermer.
9. Sélectionnez la touche Connexion/Déconnexion, puis Déconnexion.
226
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Remplacement des cartouches d'agrafes
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse principale du module de finition adapté à vos besoins
professionnels..................................................................................................................................................................227
Remplacement des agrafes dans la plieuse/brocheuse du module de finition adapté à vos besoins
professionnels..................................................................................................................................................................229
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'une cartouche d'agrafes doit être
remplacée.
Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse principale du module de finition
adapté à vos besoins professionnels
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Saisissez l'ensemble agrafeuse en vous aidant du levier orange R1 et poussez-la vers la droite.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
227
Maintenance
3.
Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement vers
vous.
4.
Pressez les deux côtés de l'unité d'agrafes (1) et retirez-la de la cartouche (2).
5.
Insérez la partie avant de la nouvelle unité dans la cartouche d'agrafes (1), puis exercez une
pression sur la partie arrière (2).
228
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Remplacement des agrafes dans la plieuse/brocheuse du module de finition
adapté à vos besoins professionnels
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Saisissez la poignée de la plieuse/brocheuse et tirez l'unité vers vous jusqu'à ce que les
cartouches d'agrafes apparaissent près du bord supérieur du périphérique.
3.
Pour sortir la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse, poussez la poignée de la cartouche
d'agrafes vers le bas, comme le montre l'illustration, puis tirez sur la cartouche pour la sortir vers
le haut.
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
229
Maintenance
4.
5.
Retournez la cartouche d'agrafes.
Pour écarter la poignée de la cartouche d'agrafes de la recharge d'agrafes, pressez les deux
languettes vertes puis tirez la poignée vers l'arrière.
6.
Pour retirer la recharge d'agrafes, exercez une pression vers l'arrière de la recharge, comme
illustré.
7.
Remettez la recharge d'agrafes en place puis réinsérez la cartouche d'agrafes dans la
plieuse/brocheuse.
Vidage du bac de récupération de la perforeuse
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsque le bac de récupération de la perforeuse
est plein.
230
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Vidage du bac de récupération de la perforeuse du module de finition adapté à
vos besoins professionnels
AVERTISSEMENT : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Sortez le bac de récupération de la perforeuse de son logement, près de la partie supérieure
gauche du module de finition.
Remarques :
− Après avoir sorti le bac de récupération de la perforeuse, patientez dix secondes avant de le
réinsérer dans l'imprimante. Le compteur du bac de récupération se réinitialise après 10
secondes.
− Si vous sortez le bac de récupération de la perforeuse avant d'y être invité par le
périphérique, videz-le avant de le réinsérer dans l'imprimante.
3.
Videz le bac de récupération.
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
231
Maintenance
4.
Insérez le bac à fond dans le module de finition.
5.
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
232
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran
Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour afficher les informations d'utilisation et de facturation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet Facturation :
− Impressions noir et blanc : nombre total de pages imprimées en noir et blanc.
− Impressions couleur : nombre total de pages imprimées en couleur.
− Total impressions et copies : nombre total de pages imprimées en couleur, plus nombre total
de pages imprimées en noir et blanc.
3. Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur Compteurs d'utilisation, puis
sélectionnez une option.
4. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services.
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
233
Maintenance
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Emplacement du numéro de série de l'imprimante .........................................................................................234
Consommables/fournitures ........................................................................................................................................234
Éléments de maintenance courante .......................................................................................................................234
Autres consommables ..................................................................................................................................................235
Quand faut-il commander des consommables ?................................................................................................235
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ...............................................................................235
Recyclage des consommables ...................................................................................................................................236
Emplacement du numéro de série de l'imprimante
Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante.
Le numéro de série se trouve derrière la porte A, vers l'arrière de l'imprimante, sur une plaque
métallique.
Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine.
Consommables/fournitures
Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque
l'imprimante est utilisée. Les consommables utilisés dans cette imprimante sont les cartouches de
toner Xerox® Genuine (Cyan, Magenta, Jaune et Noir).
Remarque : Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation.
ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox® risque d'affecter la
qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Ce toner est le seul toner conçu et fabriqué
sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante.
Éléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants :
•
•
•
•
Modules photorécepteurs cyan, magenta, jaune et noir
Flacon récupérateur
Rouleau de deuxième transfert
Élément de nettoyage de la courroie de transfert
Remarque : Chaque élément de maintenance courante est fourni avec des instructions
d'installation.
234
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Autres consommables
Les autres consommables sont nécessaires pour les options sur certaines configurations
d'imprimante ou accessoires mais ne sont pas requis pour l'utilisation quotidienne.
Les autres consommables pour cette imprimante incluent :
• Cartouche d'agrafes pour le module de finition adapté à vos besoins professionnels
• Cartouche d'agrafes pour la relieuse/brocheuse du module de finition adapté à vos besoins
professionnels
• Recharges d'agrafes pour le module de finition adapté à vos besoins professionnels
• Recharges d'agrafes pour la relieuse/brocheuse du module de finition adapté à vos besoins
professionnels
Quand faut-il commander des consommables ?
Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables
arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important
de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption
de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande
lorsque les consommables doivent être remplacés.
Vous pouvez commander des consommables auprès de votre revendeur local ou en vous rendant sur
le site www.xerox.com/office/WC7970supplies.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante
L'état des consommables de l'imprimante peut être consulté à tout moment.
1. Pour afficher des informations de base sur les cartouches de toner, appuyez sur la touche État
machine, puis appuyez sur l'onglet Consommables.
2. Pour afficher des informations détaillées sur une cartouche spécifique, notamment le numéro de
référence pour passer une commande, appuyez sur Cyan, Magenta, Jaune ou Noir.
3. Pour revenir à l'onglet des consommables, appuyez sur Fermer.
4. Pour plus de détails, appuyez sur Autres consommables. Faites défiler la liste et sélectionnez
une option.
5. Pour imprimer la page Utilisation des consommables, appuyez sur Imprimer relevé de modules.
6. Pour revenir à l'écran Autres consommables, appuyez sur Fermer.
7. Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur la touche Accueil Services.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
235
Maintenance
Recyclage des consommables
Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox®, rendez-vous
sur le Web, à l'adresse www.xerox.com/gwa.
Les consommables sont fournis avec une étiquette de retour prépayée. Utilisez cette dernière pour
renvoyer les composants usés à recycler dans leurs boîtes d'origine.
236
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Déplacer l'imprimante
•
•
•
Mettez toujours l'imprimante hors tension et attendez qu'elle s'éteigne. Pour mettre
l'imprimante hors tension, assurez-vous qu'il n'y a pas de travaux dans la file d'attente avant
d'appuyer sur l'interrupteur secondaire. Patientez dix secondes une fois que l'écran tactile est
tout noir, puis désactivez l'interrupteur d'alimentation principal. Pour plus d'informations,
consultez la section Mettre l'imprimante sous ou hors tension.
Débranchez le câble d'alimentation au dos de l'imprimante.
Maintenez l'imprimante à plat pour éviter tout risque de répandre du toner.
Remarque : Lorsque vous déplacez l'imprimante sur une longue distance, retirez les modules
photorécepteurs et les cartouches de toner pour éviter de renverser du toner. Emballez
l'imprimante dans une boîte.
ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage
incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas
non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée. Le
programme Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox
pour toute précision.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
237
Résolution des incidents
10
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
Dépannage général.......................................................................................................................................................240
Incident papier................................................................................................................................................................246
Problèmes de qualité d'impression .........................................................................................................................291
•
•
•
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ............................................................................................300
Problèmes de télécopie ................................................................................................................................................301
Pour obtenir de l'aide ...................................................................................................................................................305
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
239
Résolution des incidents
Dépannage général
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ............................................................................240
Redémarrage de l'imprimante..................................................................................................................................241
L'imprimante ne s'allume pas...................................................................................................................................241
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ........................................................................242
L'impression est trop lente .........................................................................................................................................242
Le document ne s'imprime pas.................................................................................................................................243
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .........................................................................244
L'imprimante émet des bruits inhabituels............................................................................................................244
Problèmes d'impression recto verso automatique ............................................................................................244
•
•
La date et l'heure ne sont pas correctes ...............................................................................................................245
Erreur de scanner............................................................................................................................................................245
Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre.
Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante.
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation. L'interrupteur d'alimentation principal,
situé derrière la porte avant, commande l'alimentation principale de l'imprimante. L'interrupteur
d'alimentation secondaire, situé sur le dessus de l'imprimante, commande l'alimentation des
composants électroniques de l'imprimante et lance une procédure d'arrêt commandée par logiciel
lorsqu'il est mis en position d'arrêt. Il est recommandé d'utiliser l'interrupteur d'alimentation
secondaire pour mettre l'imprimante sous tension et hors tension.
Pour utiliser l'imprimante, activez les deux interrupteurs d'alimentation. Commencez par activer
l'interrupteur d'alimentation principal, puis appuyez sur l'interrupteur d'alimentation secondaire.
Interrupteurs d'alimentation
240
Interrupteurs avec le module de finition Business Ready
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Redémarrage de l'imprimante
1.
2.
Localisez les deux interrupteurs d'alimentation. L'interrupteur d'alimentation principal est situé
derrière la porte avant. L'interrupteur secondaire est situé sur le dessus de l'imprimante.
Appuyez sur l'interrupteur secondaire. Un message s'affiche sur le panneau de commande, vous
avertissant que la mise hors tension de l'imprimante est en cours.
Remarque : Quand le module de finition en option Business Ready est présent, l'interrupteur
secondaire se trouve derrière un capot en plastique transparent.
3.
4.
5.
6.
Si l'imprimante s'éteint, appuyez à nouveau sur l'interrupteur secondaire pour la redémarrer.
Si l'imprimante n'est pas hors tension après deux minutes, ouvrez la porte avant puis désactivez
l'interrupteur principal.
Pour redémarrer l'imprimante, commencez par activer l'interrupteur d'alimentation principal,
puis appuyez sur l'interrupteur d'alimentation secondaire situé sur le dessus de l'imprimante.
Fermez la porte avant.
Si le redémarrage de l'imprimante ne résout pas le problème, consultez le tableau dans ce chapitre
qui décrit le mieux votre situation.
L'imprimante ne s'allume pas
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez correctement le
la prise.
cordon d'alimentation sur la prise.
Il existe un problème avec la prise branchée à • Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle
l'imprimante.
fonctionne correctement.
• Essayez avec une autre prise.
L'un des deux interrupteurs d'alimentation
n'est pas en position allumée.
Éteignez les deux interrupteurs d'alimentation. Attendez deux
minutes, puis repositionnez les deux interrupteurs en position
allumée.
L'imprimante est branchée sur une prise dont Utilisez une source d'alimentation correspondant aux spécifications
la tension ou la fréquence ne correspondent
mentionnées à la section Spécifications électriques.
pas aux spécifications de l'imprimante.
ATTENTION : Branchez le cordon trifilaire (muni d'une prise de terre) directement à une prise secteur
mise à la terre uniquement. Évitez d'utiliser une multiprise. Si nécessaire, contactez un électricien
agréé pour installer correctement la prise de terre.
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
241
Résolution des incidents
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon
d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante
la prise.
et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et
hors tension de l'imprimante.
L'imprimante est branchée sur un onduleur,
une rallonge ou une barrette multiprises.
Utilisez uniquement une rallonge conçue pour prendre en charge la
capacité électrique de l'imprimante.
Il y a un problème de configuration réseau.
Débranchez le câble réseau. Si le problème est résolu, contactez
votre administrateur système pour reconfigurer votre installation
réseau.
Une erreur système est survenue.
Contactez votre technicien Xerox pour lui communiquer le message
et le code d'erreur. Vérifiez l'historique des incidents du panneau de
commande. Pour plus de détails, voir Visualisation des incidents et
messages d'erreur sur le panneau de commande à la page 306.
L'impression est trop lente
Causes probables
Solutions
L'imprimante est réglée pour imprimer sur un
type de papier nécessitant une impression
plus lente.
Certains types de papier, tels que le papier épais et les transparents,
s'impriment plus lentement. Assurez-vous que le pilote
d'imprimante et le panneau de commande sont réglés sur le type
de papier approprié.
L'imprimante est en mode économie
d'énergie.
Attendez. Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps
lorsque l'imprimante sort du mode économie d'énergie.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
• Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente
puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut
ralentir l'impression.
• Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez plusieurs copies
d'une page d'informations, telle qu'une page de démonstration.
Si la page s'imprime à la vitesse normale de l'imprimante, il est
possible que vous ayez un problème d'installation du réseau ou
de l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une
aide supplémentaire.
Le travail est complexe.
Attendez. Aucune action n'est requise.
242
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Le document ne s'imprime pas
Causes probables
Solutions
Le format du papier chargé dans le magasin
sélectionné est incorrect.
Pour afficher l'état du travail en cas de défaillance d'impression sur
l'écran tactile :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État travail.
2. Repérez dans la liste le travail d'impression qui a échoué.
3. Notez l'état du travail d'impression ayant échoué, par exemple
Suspendu : Ressources nécessaires.
4. Pour afficher d'autres détails, sélectionnez le travail
d'impression, puis appuyez sur Détails.
5. Notez le numéro du magasin figurant sous Ressources et l'état
du magasin sélectionné.
6. Chargez du papier de format approprié dans le magasin ou
sélectionnez un autre magasin.
La couleur ou le type de papier sélectionné
n'est pas disponible.
Pour afficher l'état du travail en cas de défaillance d'impression sur
l'écran tactile :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État travail.
2. Repérez dans la liste le travail d'impression qui a échoué.
3. Notez l'état du travail d'impression ayant échoué, par exemple
Suspendu : Ressources nécessaires.
4. Pour afficher d'autres détails, sélectionnez le travail
d'impression, puis appuyez sur Détails.
5. Notez le numéro du magasin figurant sous Ressources et l'état
du magasin sélectionné.
6. Chargez du papier de couleur ou de type approprié dans le
magasin ou sélectionnez un autre magasin.
Paramètres réseau incorrects.
Pour réinitialiser les paramètres réseau :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État machine.
2. Appuyez sur Outils > Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant
qu'administrateur système. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur
système au panneau de commande à la page 33.
3. Appuyez sur Restaurer valeurs par défaut.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
• Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.
• Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente
puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut
ralentir l'impression.
• Pour tester l'imprimante, imprimez une page d'informations
telles que la page démo. Si la page s'imprime, le problème peut
être lié à l'installation de l'imprimante ou au réseau. Contactez
l'administrateur système pour une aide supplémentaire.
Les pilotes de l'application et de l'imprimante Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Le document ne
présentent un conflit de sélection de
s'imprime pas à partir du magasin correct à la page 244.
magasins.
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
243
Résolution des incidents
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct
Causes probables
Solutions
Les pilotes de l'application et de l'imprimante 1. Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression.
présentent un conflit de sélection de
2. Allez dans le paramétrage de page ou les paramétrages de
magasins.
l'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez.
3. Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au
magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la
source de papier sur Sélection automatique.
Remarque : Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le magasin,
activez Sélection auto pour la source du papier sur l'imprimante.
L'imprimante émet des bruits inhabituels
Causes probables
Solutions
L'un des magasins n'est pas correctement
installé.
Ouvrez et fermez le magasin à partir duquel vous imprimez.
Un objet obstruant ou des débris sont
présents dans l'imprimante.
Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les
débris. Si vous n'y parvenez pas, contactez un technicien du Centre
®
Services Xerox .
Problèmes d'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Papier non pris en charge ou incorrect
Veillez à utiliser le papier adéquat. N'utilisez pas de
transparents, d'enveloppes, d'étiquettes ou de papier rechargé
pour l'impression recto verso automatique. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Formats et
grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique à la page 58.
Réglage incorrect.
Dans l'onglet Options d'impression du pilote d'imprimante,
sélectionnez Impression recto verso.
244
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
La date et l'heure ne sont pas correctes
Causes probables
Solutions
La date et l'heure sont réglées sur Manuel
(NTP désactivé).
Pour mettre la Date et l'heure sur Automatique, activez le
®
®
protocole NTP dans les Xerox CentreWare Internet Services. Pour
plus d'informations, consultez le Guide de l'administrateur système
à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
Le fuseau horaire, la date ou l'heure ne sont
pas corrects.
Réglez le fuseau horaire, la date et l'heure manuellement. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Réglage du fuseau
horaire et de l'heure à partir du panneau de commande à la page
46.
Erreur de scanner
Causes probables
Solutions
Aucune communication avec le scanner.
Mettez l'imprimante hors tension et vérifiez le branchement du
câble du scanner. Attendez 2 minutes, puis remettez l'imprimante
sous tension.
Si le problème persiste, contactez un technicien du Centre Services
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Xerox .
®
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Guide de l'utilisateur
245
Résolution des incidents
Incident papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
246
Dégagement des incidents papier...........................................................................................................................247
Résolution des incidents papier dans le module de finition adapté à vos besoins professionnels .260
Résolution des incidents dans le bac de pliage en C / en Z ............................................................................272
Réduction des incidents papier .................................................................................................................................281
Résolution des incidents papier ................................................................................................................................283
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse ...............................................................................................286
Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ...........................................................................................290
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®
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Dégagement des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Résolution des incidents papier dans les magasins 1–4 .................................................................................247
Résolution des incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) ........................................................249
Résolution des incidents papier au niveau de la porte A ................................................................................250
Résolution des incidents papier au niveau de la porte B ................................................................................254
Résolution des incidents papier au niveau de la porte C ................................................................................255
Résolution des incidents papier au niveau de la porte D ................................................................................256
Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents ................................................................258
Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés, sans les déchirer.
Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout morceau de
papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas un support
qui est resté coincé.
Remarque : Lorsque vous enlevez le papier, faites attention à ne pas toucher la face imprimée du
papier. Il se peut que la face imprimée des pages coincées soit tachée et que le toner adhère à vos
mains. Evitez également de renverser du toner dans l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du
toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous
avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner pénètre dans
vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un médecin.
Résolution des incidents papier dans les magasins 1–4
1.
2.
Avant de retirer le magasin de l'imprimante, lisez le message concernant l'incident sur le
panneau de commande. S'il affiche un autre incident papier, enlevez d'abord l'incident papier à
l'intérieur de l'imprimante.
Tirez le magasin vers vous jusqu'à la butée.
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Guide de l'utilisateur
247
Résolution des incidents
3.
4.
Retirez le papier du magasin.
Si le papier est déchiré, sortez complètement le magasin et retirez les morceaux de papier
déchirés présents dans l'imprimante.
5.
Rechargez le magasin avec du papier en bon état, puis refermez-le à fond. Paramètres support Magasin X s'affiche sur le panneau de commande.
Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
6.
7.
248
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel)
1.
Dégagez le papier bloqué dans le magasin. Assurez-vous que l'entrée d'alimentation papier
entre le magasin et l'imprimante est dégagée.
2.
Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez les morceaux de papier qui
s'y trouvent.
Ventilez le papier que vous avez retiré et assurez-vous que les quatre coins de la pile de papier
sont correctement alignés.
Insérez le papier dans le magasin 5, face à imprimer vers le bas. Le bord d'attaque du papier
doit légèrement toucher la zone de départ.
3.
4.
5.
6.
Paramètres support - Magasin 5 (départ manuel) s'affiche sur le panneau de commande.
Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
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Guide de l'utilisateur
249
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier au niveau de la porte A
1.
Retirez le papier du magasin gauche, puis rabattez ce dernier.
2.
Ouvrez le magasin 5 comme l'indique l'illustration.
3.
Actionnez le levier de dégagement 2.
250
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Ouvrez la porte A comme l'indique l'illustration.
AVERTISSEMENT : La zone autour du four peut devenir très chaude. Prenez toutes les précautions
nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
ATTENTION : Ne touchez pas la courroie de transfert. Si vous touchez la courroie, vous risquez de
l'endommager. Ne touchez pas le rouleau de transfert. Le fait de toucher le rouleau peut altérer la
qualité de l'image.
5.
Retirez le papier coincé.
®
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Guide de l'utilisateur
251
Résolution des incidents
6.
Si le papier est coincé au niveau de la sortie du bac récepteur central, dégagez-le en le tirant
dans le sens indiqué.
Remarque : Il se peut que du toner adhère au rouleau de transfert. Cela n'affecte pas la qualité
de l'impression.
7.
Si du papier est coincé dans le module four, tirez le levier vert A1 pour ouvrir la plaque de sortie
du module four.
8.
Retirez le papier comme indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de papier de l'imprimante.
252
®
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
9.
Si du papier est coincé au niveau de l'entrée inférieure du module four, retirez-le comme indiqué.
10. Repositionnez le levier A1 dans sa position d'origine.
11. Fermez la porte A, puis le magasin 5.
®
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Guide de l'utilisateur
253
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier au niveau de la porte B
1.
Ouvrez le magasin 5 comme indiqué (1).
2.
3.
Tout en soulevant le levier de dégagement (2), ouvrez la porte B comme indiqué (3).
Retirez le papier comme indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.
4.
254
Fermez la porte B, puis fermez le magasin 5.
®
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier au niveau de la porte C
1.
Tirez le levier de dégagement et ouvrez la porte C.
2.
Retirez le papier comme indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.
3.
Si le papier est coincé dans la position supérieure, regardez à l'intérieur de l'imprimante pour le
retirer.
Remarque : Si le papier n'est pas accessible, voir Résolution des incidents papier au niveau de la
porte A à la page 250.
4.
Si le papier est coincé dans le rouleau d'entraînement du magasin, ouvrez le magasin et retirez
le papier.
5.
Fermez la porte C.
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Guide de l'utilisateur
255
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier au niveau de la porte D
1.
Retirez le papier du magasin, puis rabattez le magasin.
2.
3.
Ouvrez le magasin 5 comme indiqué (1).
Tout en soulevant le levier de dégagement (2), ouvrez le capot supérieur gauche A comme
indiqué (3).
AVERTISSEMENT : La zone autour du four peut devenir très chaude. Prenez toutes les précautions
nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
ATTENTION : Ne touchez pas la courroie de transfert. Si vous touchez la courroie, vous risquez de
l'endommager. Ne touchez pas le rouleau de transfert. Le fait de toucher le rouleau peut altérer la
qualité de l'image.
256
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
5.
Ouvrez le magasin gauche selon les indications.
Soulevez le levier pour ouvrir la porte D.
6.
Retirez le papier comme indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.
7.
8.
Fermez la porte D.
Fermez la porte A, puis fermez le magasin 5.
®
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Guide de l'utilisateur
257
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents
1.
Soulevez le levier et ouvrez le capot supérieur du chargeur de documents comme indiqué.
2.
Si le papier n'est pas coincé à l'entrée du chargeur de documents, tirez-le tout droit dans la
direction indiquée.
3.
Si le message sur le panneau de commande vous demande de tourner la molette verte,
tournez-la dans la direction indiquée. La molette verte en tournant sort le papier du chargeur.
4.
Si le message vous demande d'ouvrir le capot intérieur, soulevez le levier avec la languette verte
pour ouvrir le capot intérieur.
Tournez la molette verte dans la direction indiquée pour sortir l'original du chargeur. Sortez
l'original avec précaution.
5.
258
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
6.
7.
8.
Fermez le capot intérieur, puis refermez le capot supérieur, en appuyant jusqu'à ce qu'il se
remette en place avec un clic.
Si l'original n'est pas visible à l'ouverture du capot supérieur, soulevez le cache-document et
retirez l'original.
Si l'original n'est pas visible lorsque vous ouvrez le cache-document, soulevez le plateau du
chargeur de documents, puis retirez le papier.
9. Abaissez le plateau du chargeur de documents.
10. Si l'original n'est pas froissé ou déchiré, chargez-le à nouveau dans le chargeur de documents et
suivez les instructions sur l'écran tactile.
Remarque : Après avoir résolu un incident papier dans le chargeur de documents, rechargez tout le
document, y compris les pages déjà numérisées. L'imprimante saute automatiquement les pages
numérisées et numérise les pages restantes.
ATTENTION : Les documents déchirés, froissés ou pliés risquent d'entraîner des incidents papier et
d'endommager l'imprimante. Pour copier des originaux, déchirés, froissés ou pliés, utilisez la glace
d'exposition.
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Guide de l'utilisateur
259
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans le module de finition adapté à vos
besoins professionnels
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Résolution des incidents papier dans le bac central .........................................................................................260
Résolution des incidents papier dans la zone de transport du module de finition ...............................261
Résolution des incidents papier dans la zone 3a du module de finition ...................................................262
Résolution des incidents papier dans la zone 3c du module de finition ...................................................264
•
Résolution des incidents papier dans la zone 3d du module de finition ...................................................266
•
Résolution des incidents papier dans la zone 4 du module de finition......................................................268
•
Résolution des incidents papier dans le bac de la plieuse/brocheuse ........................................................270
Résolution des incidents papier dans le bac central
1.
Si le papier est coincé à la sortie vers le bac récepteur central, tirez le papier dans la direction
indiquée.
2.
Ouvrez, puis fermez le panneau de la zone de transport du module de finition.
260
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Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone de transport du module de finition
1.
Ouvrez le panneau de la zone de transport du module de finition.
2.
Retirez le papier coincé.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
3.
Fermez le capot de la zone de transport.
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Guide de l'utilisateur
261
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 3a du module de finition
1.
Si le papier est visible à la sortie du bac récepteur, dégagez-le avec précaution en le tirant dans
la direction indiquée.
2.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
3.
Levez la poignée verte 3a
262
®
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
5.
Replacez la poignée verte 3a dans sa position initiale.
6.
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
®
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Guide de l'utilisateur
263
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 3c du module de finition
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Déplacez le levier vert 3c vers la gauche
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarques :
• Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
• Pour dégager des feuilles qui ne sont pas accessibles ou si le panneau de commande affiche
un message dans ce sens, tournez la molette verte 3b dans le sens indiqué.
264
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier vert 3c dans sa position initiale
5.
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
®
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265
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 3d du module de finition
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition puis localisez le levier vert 3d
2.
Déplacez le levier vert 3d vers la droite
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
266
®
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier vert 3d dans sa position initiale.
5.
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
®
®
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267
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 4 du module de finition
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
À l'aide de la poignée verte, sortez l'unité 4 jusqu'à la butée.
3.
Pour sortir le papier coincé, tournez la molette verte 4 vers l'une ou l'autre direction, comme
indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
268
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Replacez l'unité 4 dans sa position initiale.
5.
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
®
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Guide de l'utilisateur
269
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans le bac de la plieuse/brocheuse
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Pour libérer le papier coincé, tournez la molette verte 4 vers l'une ou l'autre direction, comme
indiqué.
270
®
®
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
3.
Pour retirer le papier coincé, tirez-le dans le sens indiqué.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
4.
Fermez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
®
®
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Guide de l'utilisateur
271
Résolution des incidents
Résolution des incidents dans le bac de pliage en C / en Z
Cette section aborde les points suivants :
•
Résolution des incidents papier dans la zone 2a du bac de pliage en C / en Z ......................................272
•
Résolution des incidents papier dans la zone 2b du bac de pliage en C / en Z ......................................274
•
Résolution des incidents papier dans la zone 2e du bac de pliage en C / en Z.......................................276
•
Résolution des incidents papier dans la zone 2f du bac de pliage en C / en Z .......................................278
•
Résolution des incidents papier dans la zone 2g du bac de pliage en C / en Z ......................................280
Résolution des incidents papier dans la zone 2a du bac de pliage en C / en Z
1.
Ouvrez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
2.
Relevez la poignée verte 2a.
272
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
4.
Replacez le levier vert 2a dans sa position initiale
5.
Fermez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
®
®
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Guide de l'utilisateur
273
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 2b du bac de pliage en C / en Z
1.
Ouvrez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
2.
Déplacez le levier vert 2b vers la gauche.
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
274
®
®
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier 2b dans sa position initiale.
5.
Fermez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
®
®
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Guide de l'utilisateur
275
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 2e du bac de pliage en C / en Z
1.
Pour accéder au levier 2e, ouvrez le bac de pliage en C / en Z puis ouvrez le bac 2d.
2.
Déplacez le levier vert 2e vers la droite.
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
276
®
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier vert 2e dans sa position initiale.
5.
Fermez le bac de pliage en C / en Z puis fermez la porte avant du bac.
®
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Guide de l'utilisateur
277
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 2f du bac de pliage en C / en Z
1.
Pour accéder au levier 2f, ouvrez la porte avant du bac de pliage en C / en Z puis ouvrez le
bac 2d.
2.
Déplacez le levier vert 2f vers la droite.
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
278
®
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier vert 2f dans sa position initiale.
5.
Fermez le bac de pliage en C / en Z puis fermez la porte avant du bac.
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279
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone 2g du bac de pliage en C / en Z
1.
Ouvrez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
2.
Déplacez le levier vert 2g vers la droite.
3.
Retirez le papier avec précaution.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
280
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Replacez le levier vert 2g dans sa position initiale.
5.
Fermez la porte avant du bac de pliage en C / en Z
Réduction des incidents papier
L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de
support pris en charge par Xerox. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents
papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier,
nettoyez cette dernière. Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports
coincés, sans les déchirer. Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans
l'imprimante. Tout morceau de papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un
incident. Ne rechargez pas un support qui est resté coincé.
Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier :
• Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression.
• Utilisation de papier endommagé.
• Utilisation de papier non pris en charge.
• Chargement incorrect du papier
• Chargement excessif du magsin.
• Mauvais ajustement des guides de papier.
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Guide de l'utilisateur
281
Résolution des incidents
La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples :
• Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 54.
• Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées.
• Utilisez toujours du papier propre et non endommagé.
• Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié.
• Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier.
• Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive.
• Retirez les transparents du bac de sortie une fois leur impression terminée.
• Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas
correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts
d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante.
• Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le
panneau de commande.
• Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote
d'imprimante.
• Stockez le papier dans un endroit sec.
• Utilisez uniquement le papier et les transparents Xerox conçus pour l'imprimante.
Evitez ce qui suit :
• Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
• Papier très glacé ou couché.
• Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé.
• Ventiler les transparents avant de charger le magasin.
• Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin.
• Charger du papier perforé ou du papier avec les coins recourbés ou des agrafes dans le chargeur
de documents.
• Charger les magasins de manière excessive.
• Permettre une surcharge du bac de sortie.
• Permettre que plusieurs transparents se trouvent en même temps dans le bac de sortie.
Reportez-vous aux pages d'informations concernant le papier et les supports pour toute information
concernant le papier pris en charge ou consultez la section Supports pris en charge à la page 54.
282
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Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps............................................................................................283
Incidents papier dans le chargeur de documents..............................................................................................283
Faux-départs et incidents liés au format papier ................................................................................................284
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes ................................................................................284
Le message d'incident papier reste affiché .........................................................................................................285
•
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique .........................................................285
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps
Causes probables
Solutions
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
limite maximale (ligne d'indication).
Les bords du papier ne sont pas égalisés.
Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le.
Le papier est humide.
Retirez le papier du magasin et remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Il y a trop d'électricité statique.
• Essayez une nouvelle rame de papier.
• Ne déramez pas les transparents avant de les charger dans le
magasin.
Utilisation de papier non pris en charge.
Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 54.
Humidité trop élevée pour le papier couché.
Insérez une feuille à la fois.
Incidents papier dans le chargeur de documents
Causes probables
Solutions
Papier non pris en charge de format,
grammage ou type incorrect.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 54.
Les documents sont déchirés, ont été agrafés, Assurez-vous que les documents ne sont pas déchirés, courbés ou
sont courbés ou pliés
pliés. S'ils ont été agrafés, retirez toutes les agrafes et séparez les
feuilles en les ventilant.
Les documents chargés dans le chargeur de
documents dépassent la capacité maximum
autorisée.
Placez moins de documents dans le chargeur de documents.
Guides du chargeur de documents mal réglés. Ajustez les guides du papier afin qu'ils touchent légèrement le bord
des documents placés dans le chargeur de documents.
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Guide de l'utilisateur
283
Résolution des incidents
Faux-départs et incidents liés au format papier
Causes probables
Solutions
Le papier n'est pas placé correctement dans
le magasin.
• Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le
magasin.
• Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les guides papier ne sont pas réglés selon le
format du papier.
1. Retirez le papier.
2. Réglez les guides papier selon le format du papier.
3. Remplacez le papier.
Le magasin contient du papier courbé ou
froissé.
Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince
encore, n'utilisez pas ce papier.
Le papier est humide.
Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 54.
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes
Causes probables
Solutions
La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans
le bon sens dans le magasin.
Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du
fabricant.
• Placez les étiquettes face dessus dans les magasins 1-4.
• Placez les étiquettes face dessous dans le magasin 5.
Les enveloppes sont chargées dans le
mauvais magasin.
Utilisez le magasin 5 pour l'impression d'enveloppes.
Les enveloppes ne sont pas correctement
chargées dans le magasin 5.
Pour charger des enveloppes dans le magasin 5 :
• Chargez les enveloppes départ grand côté, en veillant à ce que
les rabats soient fermés, tournés vers le haut et qu'ils entrent en
premier dans l'imprimante.
• Chargez les enveloppes C4 et les enveloppes de format
personnalisé de longueur supérieure à 320 mm (12,6 pouces) en
départ petit côté, rabats fermés et tournés vers le haut. Les
rabats sont orientés vers l'arrière ou entrent en premier dans
l'imprimante. Pour les enveloppes de format personnalisé,
définissez un format personnalisé sur le panneau de commande.
Les enveloppes ne sont pas correctement
chargées dans le magasin.
Chargez les enveloppes dans le magasin à enveloppes en option,
avec les rabats fermés, tournés vers le bas, le bord long orienté vers
la gauche.
284
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Le message d'incident papier reste affiché
Causes probables
Solutions
Du papier est resté coincé dans l'imprimante.
Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir
retiré tout le papier coincé.
Une des portes de l'imprimante est ouverte.
Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les portes
ouvertes.
Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirez-les, le cas
échéant.
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
Utilisez du papier de format, grammage et type corrects. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Formats et grammages
de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
à la page 58.
Le type de papier n'est pas défini
correctement dans le pilote d'impression.
Assurez-vous que le type de papier est correctement défini dans le
pilote et que le papier est chargé dans le bon magasin. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 54.
Le papier est chargé dans le mauvais
magasin.
Le papier doit être chargé dans le bon magasin. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la
page 54.
Plusieurs types de papier sont chargés dans le Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin.
magasin.
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285
Résolution des incidents
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Résolution des incidents dans l'agrafeuse principale du module de finition adapté à vos besoins
professionnels..................................................................................................................................................................286
Résolution des incidents d'agrafes dans la plieuse/brocheuse du module de finition adapté à vos
besoins professionnels .................................................................................................................................................288
Résolution des incidents dans l'agrafeuse principale du module de finition adapté
à vos besoins professionnels
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Saisissez l'ensemble agrafeuse en vous aidant du levier orange R1 et poussez-la vers la droite.
286
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Résolution des incidents
3.
Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement vers
vous.
4.
Tirez la cartouche d'agrafes fermement dans le sens indiqué afin de l'ouvrir.
5.
Retirez les agrafes coincées (1), puis abaissez la pince dans la direction indiquée de manière à la
verrouiller (2).
AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution.
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287
Résolution des incidents
6.
Remettez la cartouche d'agrafes dans sa position d'origine.
7.
Fermez la porte avant du module de finition.
Résolution des incidents d'agrafes dans la plieuse/brocheuse du module de
finition adapté à vos besoins professionnels
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition adapté à vos besoins professionnels.
2.
Saisissez la poignée de la plieuse/brocheuse et tirez l'unité vers vous jusqu'à ce que les
cartouches d'agrafes apparaissent près du bord supérieur du périphérique.
288
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Résolution des incidents
3.
Pour sortir la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse, poussez la poignée de la cartouche
d'agrafes vers le bas, comme le montre l'illustration, puis tirez sur la cartouche pour la sortir vers
le haut.
4.
5.
Retournez la cartouche d'agrafes.
Pour écarter la poignée de la cartouche d'agrafes de la recharge d'agrafes, pressez les deux
languettes vertes puis tirez la poignée vers l'arrière.
Remarque : Si vous ne voyez pas d'incident d'agrafes, sortez la recharge d'agrafes.
6.
Pour retirer la recharge d'agrafes, exercez une pression vers l'arrière de la recharge, comme
illustré.
Remarque : Si vous voyez l'incident d'agrafes, ouvrez la pince de la cartouche d'agrafes.
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289
Résolution des incidents
7.
Pour ouvrir la cartouche d'agrafes, tirez-la fermement dans le sens indiqué.
AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution.
8.
9.
Retirez les agrafes coincées, puis abaissez la pince dans la direction indiquée de manière à la
verrouiller.
Réinsérez la cartouche d'agrafes dans la plieuse/brocheuse et remettez la plieuse/brocheuse
dans sa position d'origine.
Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse
Résolution des incidents perforeuse dans le module de finition
Si l'imprimante cesse de fonctionner et signale un incident perforeuse, videz le bac de récupération
de la perforeuse. Pour plus de détails, reportez vous à la section Vidage du bac de récupération de la
perforeuse à la page 230.
290
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Contrôle de la qualité d'impression ........................................................................................................................291
Résolution des problèmes de qualité d'impression ...........................................................................................294
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/office/WC7970support.
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Remarques :
• Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression et les modules
photorécepteurs de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un
moment prédéfini.
• Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont incluses dans le
compteur de pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Le noir composite est le
paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes.
Contrôle de la qualité d'impression
La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour obtenir une qualité
régulière et optimale, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et réglez correctement le mode
de qualité d'impression et les paramètres couleur. Suivez les instructions de cette section pour vous
assurer que votre imprimante conservera une impression optimale.
La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Spécifications relatives aux conditions ambiantes à la page
319.
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Guide de l'utilisateur
291
Résolution des incidents
Papier et supports
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les
incidents papier :
•
•
Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 54.
Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé.
ATTENTION : Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression,
augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les
supports suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Papier rugueux ou poreux
Papier jet d'encre
Papier couché ou glacé non destiné au laser
Papier ayant été photocopié
Papier ayant été plié ou froissé
Papier avec découpes ou perforations
Papier agrafé
Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
Enveloppes matelassées
Supports plastique
Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au
type de papier sur lequel vous imprimez.
Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir
bien sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante.
Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier
à la page 55.
Modes de qualité d'impression
Sélectionnez le paramètre de qualité d'impression adapté à votre travail d'impression dans le pilote
d'imprimante. Pour des instructions sur le paramétrage de la qualité d'impression, reportez-vous à la
section Sélection des options d'impression à la page 83. Pour contrôler la qualité d'impression :
• Utilisez les paramètres de qualité d'impression disponibles dans le pilote d'imprimante pour
contrôler la qualité d'impression. Si la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, réglez le
paramètre de qualité d'impression sur un niveau supérieur.
• Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 54.
292
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Correction des couleurs et Paramètres couleur
Réglez la correction des couleurs sur Couleur automatique Xerox pour obtenir de meilleurs résultats
d'impression avec les documents mixtes, contenant du texte, des graphiques et des images, sur une
gamme de papiers pris en charge. Des instructions sur le paramétrage de la correction des couleurs
figurent dans la section Utilisation de la correction des couleurs. Suivez les instructions ci-après pour
contrôler la correction des couleurs et les paramètres couleur :
•
•
•
•
•
Assurez-vous que la fonction Correction des couleurs du pilote d'imprimante est paramétrée sur
Couleur automatique Xerox pour obtenir les meilleurs résultats sur la plupart des papiers.
Sélectionnez un mode de correction des couleurs pour produire des tonalités plus vives. Par
exemple, pour l'impression de graphiques dans lesquels le ciel ne semble pas assez bleu,
sélectionnez Couleur éclatante pour obtenir un ciel bleu plus éclatant.
Pour la correspondance avec une couleur imprimée sur un autre périphérique, sélectionnez une
correction des couleurs personnalisée.
Pour appliquer des corrections différentes au texte, aux graphiques et aux images, sélectionnez
Couleur automatique personnalisée. Cette fonction fournit des corrections des couleurs
personnalisées à l'aide de systèmes couleur tels que Couleur RVB, Couleur CMJN, Couleur
d'accompagnement et Couleur CIE.
Pour régler des caractéristiques spécifiques de la couleur imprimée comme, par exemple, la
luminosité, le contraste, la saturation et la nuance, sélectionnez Paramètres couleur.
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Guide de l'utilisateur
293
Résolution des incidents
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression .....................................................294
Élimination du papier ou du support comme source du problème .............................................................295
Identification de la source du problème : application ou imprimante ......................................................295
Résolution de problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote d'impression ou le
serveur d'impression .....................................................................................................................................................296
Résolution des problèmes de qualité d'impression dans l'imprimante.....................................................297
Exécution de la procédure d'étalonnage impression .......................................................................................297
Problèmes de qualité d'impression et solutions .................................................................................................298
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/office/WC7970support.
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Remarque : Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression de
nombreux modèles ont été conçues de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression
1.
2.
3.
4.
5.
294
Pour imprimer des procédures permettant de résoudre les problèmes de qualité d'impression, sur
le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton État machine.
Appuyez sur l'onglet Informations machine.
Appuyez sur Information Pages (Pages d'information).
Appuyez sur Page Résolution d'incidents de qualité d'impression, puis sur Imprimer.
Comparez vos problèmes de qualité d'impression avec les exemples indiqués sur les pages.
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Élimination du papier ou du support comme source du problème
Un papier ou un support endommagé ou non pris en charge peut provoquer des problèmes de
qualité d'impression même lorsque l'imprimante, l'application et le pilote d'impression fonctionnent
correctement. Suivez les instructions suivantes pour éliminer le papier comme source du problème de
qualité d'impression :
• Assurez-vous que l'imprimante prend en charge le papier ou le support.
• Assurez-vous que l'imprimante est chargée avec un papier non endommagé et sec.
• Si vous avez des doutes concernant l'état du papier ou du support, remplacez-le par un nouveau.
• Assurez-vous que vous avez sélectionné le magasin correct dans le pilote d'impression et sur le
panneau de commande.
• Assurez-vous que vous avez sélectionné le type de papier correct dans le pilote d'impression et
sur le panneau de commande de l'imprimante.
Identification de la source du problème : application ou imprimante
Après vous être assuré(e) que le papier est accepté et en bon état, suivez les étapes suivantes pour
identifier le problème :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, imprimez les pages de diagnostic de la qualité
d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression des pages
Résolution d'incidents de qualité d'impression à la page 294.
− Si les pages ont été imprimées correctement, l'imprimante fonctionne normalement et le
problème de qualité d'impression est lié à l'application, au pilote d'imprimante ou au
serveur.
− Si le problème d'impression persiste, c'est qu'il est lié à l'imprimante.
2. Si les pages ont été imprimées correctement, reportez-vous à la section Résolution des
problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote et le serveur d'impression à la
page 296.
3. Si le problème de qualité d'impression était toujours présent ou si les pages ne se sont pas
imprimées, reportez-vous à la section Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à
l'imprimante à la page 297.
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Guide de l'utilisateur
295
Résolution des incidents
Résolution de problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote
d'impression ou le serveur d'impression
Si l'imprimante fonctionne correctement depuis le panneau de commande mais que vous rencontrez
encore des problèmes de qualité d'impression, cela pourrait provenir de l'application, du pilote
d'imprimante ou du serveur d'impression.
Pour identifier le problème :
1. Imprimez un document similaire à partir d'une autre application et vérifiez si les problèmes
d'impression sont les mêmes.
2. Si le document présente les mêmes problèmes de qualité, il est probable que le problème
concerne le pilote ou le serveur d'impression. Vérifiez le pilote d'imprimante utilisé pour le travail
d'impression.
a. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
• Sous Windows XP SP3, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et
télécopieurs.
• Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres >
Imprimantes.
• Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.
b. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'imprimante.
c. Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.
• Assurez-vous que le nom du modèle au milieu du pilote correspond au nom du modèle
de l'imprimante.
• Si les noms ne correspondent pas, installez le pilote d'imprimante approprié pour
l'imprimante.
3. Si le pilote d'impression est le bon, reportez-vous à la section Sélection des options d'impression
à la page 83 pour paramétrer le mode de qualité d'impression et la correction des couleurs.
− Réglez le mode de qualité sur Standard ou Amélioré.
− Réglez la correction des couleurs sur Couleur automatique Xerox®.
4. Si le problème persiste, supprimez puis réinstallez le pilote d'imprimante.
5. Si l'impression du document est de bonne qualité, c'est que l'application est probablement en
cause. Redémarrez l'imprimante, redémarrez l'application et réimprimez le document. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Redémarrage de l'imprimante.
6. Si le problème persiste, assurez-vous que vous n'êtes pas en train d'imprimer en passant par un
serveur. Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC7970support.
296
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des problèmes de qualité d'impression dans l'imprimante
Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression lorsque vous imprimez une page de démo
ou le relevé de configuration sur le panneau de commande, le problème vient de l'imprimante.
Pour trouver la source du problème :
1. Sur le panneau de commande, imprimez les pages de Résolution des problèmes de qualité
d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression des pages
Résolution d'incidents de qualité d'impression à la page 294.
2. Si les impressions sont trop claires pour voir les détails de l'impression, vérifiez ce qui suit :
− L'imprimante est chargée avec du papier non abîmé et sec.
− Le niveau de toner d'une ou plusieurs cartouches n'est pas trop faible.
3. Si les pages sont imprimées avec une couleur trop prononcée, il est possible qu'un ou plusieurs
modules photorécepteurs soient défectueux. Corrigez le problème avant de continuer.
4. Si les couleurs des pages imprimées ne répondent pas à vos attentes, effectuez un étalonnage
de l'impression depuis le panneau de commande.
5. Comparez les problèmes de qualité d'impression de votre document avec les différents
exemples présentés sur les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression.
Si l'un des exemples donnés dans les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression
correspond, consultez la colonne Solutions, qui vous indiquera les actions à entreprendre pour
résoudre le problème.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC7970support.
Exécution de la procédure d'étalonnage impression
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Résolution des incidents > Étalonnage > Étalonnage impression > Suivant.
Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour lancer la procédure d'Étalonnage
impression.
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Guide de l'utilisateur
297
Résolution des incidents
Problèmes de qualité d'impression et solutions
Reportez-vous au tableau suivant pour identifier des solutions aux problèmes de qualité
d'impression.
Remarque : Pour imprimer des procédures permettant de résoudre les problèmes de qualité
d'impression, sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton État
machine. Appuyez sur Informations machine > Pages d'information > Résoudre les
problèmes de qualité d'impression > Imprimer.
Problème
Solution
Salissures, bavures et traînées
Des marques sombres ou claires figurent
sur les impressions.
Exécutez un travail d'impression de plusieurs pages blanches dans
l'imprimante pour retirer le toner accumulé dans le module four.
Si le problème persiste, imprimez les pages de test pour identifier le
composant à l'origine du problème de qualité image.
• Si le défaut concerne une seule couleur, remplacez le module
d'impression correspondant.
• Si le défaut concerne toutes les couleurs et est visible sur toutes les
pages de test, remplacez le module four.
Points ou lignes à répétition
Des points ou des lignes apparaissent à
intervalles réguliers sur les impressions.
1. Pour identifier le composant de l'imprimante qui est à l'origine du
problème, imprimez la page Défauts répétés. Sur le panneau de
commande, appuyez sur État machine, puis appuyez sur Outils >
Résolution des incidents > Pages de support > Défauts répétés >
Imprimer.
2. Pour identifier le composant à l'origine des lignes ou des points
récurrents, suivez les instructions figurant sur la page Défauts répétés.
3. Afin de résoudre le problème, remplacez le composant de l'imprimante
identifié au moyen de la page Défauts répétés.
Couleurs erronées
Les couleurs sont inexactes ou
totalement erronées.
1. Assurez-vous que l'imprimante est sur une surface robuste, plane et de
niveau.
2. Effectuez la procédure d'étalonnage des couleurs. Sur le panneau de
commande, appuyez sur État machine, puis appuyez sur Outils >
Résolution des incidents > Étalonnage > Étalonnage impression >
Suivant, puis suivez les instructions.
298
®
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problème
Solution
Couleurs trop claires ou trop foncées
La densité d'impression ou des couleurs
est trop faible ou l'arrière-plan est flou.
1. Assurez-vous que le type de papier utilisé est adapté à l'imprimante et
que le papier est correctement chargé. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page
54.
2. Assurez-vous que le papier chargé dans le magasin correspond au type
de papier sélectionné sur le panneau de commande et dans le pilote
d'imprimante.
3. Pour imprimer des procédures permettant de résoudre les problèmes de
qualité d'impression, sur le panneau de commande, appuyez sur État
machine. Appuyez sur Informations machine > Pages d'information >
Résoudre les problèmes de qualité d'impression > Imprimer.
Si la page de référence de couleur s'imprime correctement, cela signifie
que l'imprimante fonctionne comme prévu. Les problèmes de qualité
image sont peut-être liés à l'application ou à des paramètres incorrects
au niveau du pilote d'imprimante.
4. Si la page de référence de couleur ne s'imprime pas correctement,
effectuez la procédure d'étalonnage des couleurs. Sur le panneau de
commande, appuyez sur État machine, puis appuyez sur Outils >
Résolution des incidents > Étalonnage > Étalonnage impression >
Suivant, puis suivez les instructions.
Lignes ou traînées blanches verticales Une couleur
Des lignes ou des traînées sont visibles
dans une seule couleur sur les
impressions.
1. Imprimez les pages de test pour identifier la couleur concernée.
2. Pour nettoyer les lentilles de la tête d'impression de la couleur
concernée, tirez la tige de nettoyage jusqu'à ce qu'elle arrive en butée,
pour repoussez-la à fond. Répétez l'opération trois fois. Reprenez ensuite
cette procédure pour chaque couleur concernée. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Nettoyage des lentilles des
têtes d'impression.
Remarque : Pour imprimer des procédures permettant de résoudre les
problèmes de qualité d'impression, sur le panneau de commande, appuyez
sur État machine. Appuyez sur Informations machine > Pages
d'information > Résoudre les problèmes de qualité d'impression >
Imprimer.
Toner insuffisant ou facile à effacer
1. Assurez-vous que le type de papier utilisé est adapté à l'imprimante et
que le papier est correctement chargé. Pour de plus amples
Il manque du toner sur l'impression ou le
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page
toner se décolle facilement.
54.
2. Effectuez la procédure d'étalonnage du type de support. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Optimisation des
performances de l'imprimante à la page 43.
3. Sur le panneau de commande, sélectionnez un papier plus épais.
Remarques : Les types de supports, du plus fin au plus épais, sont les
suivants :
• Supports non couchés : ordinaire, supports cartonnés fins, supports
cartonnés et supports cartonnés épais.
• Supports couchés : supports cartonnés glacés fins, supports cartonnés
glacés et supports cartonnés glacés épais.
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Guide de l'utilisateur
299
Résolution des incidents
Problèmes relatifs à la copie et à la
numérisation
Si la copie ou la numérisation est de mauvaise qualité, reportez-vous au tableau suivant.
Problèmes
Solutions
Lignes ou stries visibles uniquement sur les
copies effectuées depuis le chargeur de
documents
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, le
papier acheminé depuis le chargeur de documents passe au-dessus
de salissures, à l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies.
Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Taches visibles sur les copies effectuées
depuis la glace d'exposition
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les
salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez
toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Envers du document visible sur la copie ou
l'image numérisée
Activez la suppression de fond.
Image trop claire ou trop foncée
• Copie : utilisez les paramètres de qualité image pour éclaircir ou
foncer l'image ou pour régler le contraste.
• Numérisation : utilisez l'onglet Paramètres avancés pour éclaircir
ou foncer l'image ou pour régler le contraste.
Les couleurs ne sont pas précises.
• Copie : utilisez les paramètres de qualité image pour régler la
balance des couleurs.
• Numérisation : vérifiez le réglage du paramètre Type de
document.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC7970support.
300
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Problèmes d'envoi de télécopies ..............................................................................................................................301
Problèmes de réception des télécopies ..................................................................................................................303
•
Impression des relevés de fax ...................................................................................................................................304
Remarque : Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax, assurez-vous que vous êtes connecté à
une ligne téléphonique analogue approuvée. Le télécopieur ne peut ni envoyer ni recevoir lorsqu'il
est connecté directement à une ligne téléphonique numérique sans filtre analogue. Vous devez
peut-être aussi régler le débit initial sur Forcé (4800 bps). Pour plus d'informations, reportez-vous à
Sélection du débit initial.
Problèmes d'envoi de télécopies
Problèmes
Causes probables
Solutions
Le document ne s'alimente pas
correctement dans le chargeur
de documents.
Le document est trop épais, trop fin ou Utilisez la glace d'exposition.
trop petit.
Le document est numérisé de
travers.
Les guides de largeur du chargeur de
documents ne sont pas réglés à la
largeur du document.
Réglez les guides de largeur du chargeur
de documents pour qu'ils s'adaptent à
la largeur du document.
La télécopie reçue par le
destinataire est floue.
Le document n'est pas placé
correctement.
Placez le document correctement.
La glace d'exposition est sale.
Nettoyez la glace d'exposition
Le texte du document est trop pâle.
Réglez la résolution. Réglez le contraste.
Il y a un problème avec la connexion
téléphonique.
Vérifiez que la ligne téléphonique
fonctionne et refaites une tentative
d'envoi.
Il existe un problème avec un des
télécopieurs.
Effectuez une copie pour vérifier que
l'imprimante peut produire des copies
et impressions propres. Si la copie a été
imprimée correctement, vérifiez auprès
du destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
301
Résolution des incidents
Problèmes
Causes probables
Solutions
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
Le document n'a pas été chargé
correctement.
• Si vous utilisez le chargeur de
documents, placez le document face
vers le haut.
• Si vous utilisez la glace d'exposition,
placez le document face vers le bas.
La télécopie n'a pas été
transmise.
Le numéro de fax est erroné.
Vérifiez le numéro de fax.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. Si la ligne téléphonique
est déconnectée, connectez-la.
Le télécopieur du destinataire présente Contactez le destinataire.
peut-être une anomalie.
La fonction de fax n'est pas installée
ou n'est pas activée.
Vérifiez que la fonction de fax est
installée et activée.
Le fax serveur est activé.
Vérifiez que le fax serveur est désactivé.
Un numéro d'accès est requis pour se
connecter à une ligne extérieure.
Si l'imprimante est connectée à un
système de standard téléphonique, il
peut être nécessaire d'entrer un numéro
pour accéder à la ligne téléphonique
extérieure.
Le numéro de fax a besoin d'une pause Pour insérer une pause, appuyez sur le
entre le préfixe vers la ligne extérieure bouton Pause numérotation. Une
et le numéro de téléphone.
virgule (,) apparaît à l'endroit
correspondant.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC7970support.
302
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de réception des télécopies
Problèmes
Causes probables
Solutions
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
La connexion téléphonique ou le
télécopieur de l'expéditeur présente
peut-être une anomalie.
Vérifiez que l'imprimante peut
effectuer des copies correctes. Si tel est
le cas, demandez à l'expéditeur de
renvoyer le fax.
L'expéditeur a peut-être chargé les
pages de manière incorrecte.
Contactez l'expéditeur.
L'imprimante répond à l'appel
mais n'imprime pas le fax.
La mémoire est saturée.
Pour augmenter la mémoire disponible,
supprimez les travaux mémorisés et
attendez que les travaux existants se
terminent.
La taille du fax reçu est réduite.
Le papier disponible dans l'imprimante Confirmez le format des documents,
ne correspond pas au format d'origine puis chargez le format de papier
des documents envoyés.
approprié sur l'imprimante.
Les télécopies ne sont pas reçues L'imprimante est réglée pour que la
automatiquement.
réception des télécopies s'effectue
manuellement.
Réglez l'imprimante pour qu'elle
reçoive les télécopies
automatiquement.
La mémoire est saturée.
Si l'imprimante n'a plus de papier, les
télécopies et les travaux d'impression
peuvent consommer la mémoire de
l'imprimante. Chargez du papier et
imprimez les travaux mémorisés.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. Si la ligne téléphonique
est déconnectée, connectez-la.
Le télécopieur de l'expéditeur présente Effectuez une copie pour vérifier que
peut-être une anomalie.
l'imprimante peut produire des copies
et impressions propres. Si la copie a été
imprimée correctement, vérifiez auprès
du destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC7970support.
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
303
Résolution des incidents
Impression des relevés de fax
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de
l'imprimante :
•
•
•
•
•
Relevé d'activité
Relevé de protocole
Carnet d'adresses fax
Relevé des options
Relevé des travaux en attente
Pour imprimer un relevé de fax :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Service fax.
3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax.
4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer.
5. Sélectionnez Fermer.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande à la page 33.
304
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Pour obtenir de l'aide
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Messages du panneau de commande ...................................................................................................................305
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents..............................................................................306
•
Informations supplémentaires .................................................................................................................................310
Xerox propose plusieurs outils de diagnostic automatique pour vous aider à maintenir votre
productivité et à bénéficier d'une qualité d'impression optimale.
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de
dépannage. Lorsqu'un incident ou une condition d'alarme se produit, un message vous informant du
problème s'affiche sur le panneau de commande. Très souvent, le panneau de commande affiche
également un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, comme c'est le cas lors d'un
incident papier. Pour de nombreux messages d'état et d'alarme, l'Aide du panneau de commande
apporte des informations complémentaires.
Aide du panneau de commande
Appuyez sur le bouton Aide du panneau de commande pour obtenir plus de détails sur les messages
d'erreur ou d'état.
Les éléments de menu du panneau de commande sont également accompagnés d'une aide les
décrivant.
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
305
Résolution des incidents
Visualisation des incidents et alarmes sur le panneau de commande
Lorsqu'un incident ou une alarme se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le
panneau de commande. Les messages d'alarme signalent des conditions nécessitant une
intervention, par exemple consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. Les
messages d'incident signalent des conditions qui empêchent l'impression ou altèrent les
performances d'impression. En cas d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de
commande.
Pour afficher une liste complète des messages d'incident et d'alarme actifs :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Messages actifs.
3. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez Incidents, Alarmes ou Incidents et alarmes.
4. Pour afficher les détails, appuyez sur l'incident ou l'alarme.
Affichage de l'historique des incidents sur le panneau de commande
Lorsque des incidents se produisent, ils sont consignés dans un fichier d'historique, avec la date,
l'heure et le code correspondant. Utilisez cette liste pour identifier des tendances et résoudre les
problèmes.
Pour afficher l'historique des incidents :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Messages actifs.
3. Appuyez sur Historique des incidents.
L'écran affiche le numéro, la date, l'heure et le nombre d'images pour chaque code incident.
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents
Pour résoudre les problèmes de qualité d'impression et les incidents papier, vous pouvez utiliser
plusieurs outils intégrés tels que les pages d'informations et Xerox® CentreWare® Internet Services.
Impression des pages d'informations
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox®
CentreWare® Internet Services.
306
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Spécification du magasin source pour l'impression de pages d'informations
1.
2.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils.
Sélectionnez Paramètres du périphérique > Gestion du papier > Paramètres magasin.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande à la page 33.
3.
4.
5.
Déterminez quel magasin a la priorité la moins élevée. Si vous désirez utiliser ce magasin,
aucune action n'est requise.
Sélectionnez le magasin spécifique que vous voulez utiliser.
Pour Priorité, appuyez sur le numéro requis. Pour une priorité moins élevée, appuyez sur la
touche Moins ou utilisez le clavier alphanumérique du panneau de commande pour taper une
valeur plus basse.
Remarque : Les valeurs de priorité des magasins peuvent aller de 1 à 99, la valeur 1 étant la
priorité la plus élevée et 99 la moins élevée.
6.
7.
Sélectionnez OK.
Pour retourner à l'onglet Outils, appuyez sur Fermer. Pour retourner à l'écran principal, appuyez
sur Accueil Services.
Définir les droits d'accès au relevé de configuration et aux pages d'informations
1.
2.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils.
Sélectionnez Paramètres du périphérique > Configuration/Pages d'informations.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande à la page 33.
3.
4.
5.
Pour restreindre l'impression du relevé de configuration et des pages d'informations, appuyez
sur Administrateur système uniquement. Pour autoriser l'accès de tous les utilisateurs, appuyez
sur Tous les utilisateurs.
Pour Imprimer le relevé de configuration à la mise sous tension, appuyez sur Oui. Pour désactiver
ce paramètre, appuyez sur Non.
Sélectionnez OK.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
307
Résolution des incidents
Impression du relevé de configuration
Le relevé de configuration s'imprime chaque fois que l'imprimante est mise sous tension.
Pour imprimer le relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine.
2. Sur l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Une fois le relevé imprimé, appuyez sur Fermer.
Pour désactiver l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine.
2. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Paramètres du périphérique > Configuration/Pages
d'informations.
3. Pour Imprimer la configuration à la mise sous tension, appuyez sur Non.
4. Sélectionnez OK.
Affichage des informations de facturation et d'utilisation
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet Facturation :
− Impressions noir et blanc représente le nombre de pages imprimées en noir et blanc.
− Impressions couleur représente le nombre de pages imprimées en couleur.
− Total impressions et copies représente le nombre total de pages imprimées en couleur, plus
le nombre total de pages imprimées en noir et blanc.
Remarque : Une page correspond à l'une des deux faces d'une feuille de papier. Une feuille peut
être imprimée sur une ou deux faces. Une feuille imprimée sur les deux faces compte comme
deux impressions.
3.
Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur Compteurs d'utilisation.
Localisation du numéro de série sur le panneau de commande
1.
2.
308
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Pour afficher le modèle, le numéro de série et la version logicielle, appuyez sur l'onglet
Informations machine.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Consommables.
Pour afficher des informations détaillées sur une cartouche de toner, notamment le numéro de
référence pour passer une commande, appuyez sur Noir, Cyan, Magenta ou Jaune.
Pour revenir à l'onglet des consommables, appuyez sur Fermer.
Pour plus d'informations sur d'autres consommables, appuyez sur Autres consommables.
Appuyez ensuite sur un élément pour afficher des informations supplémentaires.
Pour revenir à l'écran Autres consommables, appuyez sur Fermer.
Pour revenir à l'onglet des consommables, appuyez sur Fermer.
Pour imprimer la page Utilisation des consommables, appuyez sur Imprimer relevé de modules.
Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur Accueil Services.
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur
le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis
un navigateur Web.
Configuration requise pour les Xerox® CentreWare® Internet Services :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ou au
Guide de l'administrateur système.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
309
Résolution des incidents
Informations supplémentaires
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
• www.xerox.com/office/WC7970docs
• www.xerox.com/office/WC7970i_docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Union européenne : www.xerox.com/rmleu
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment le support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et les téléchargements de pilote.
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
Informations sur les menus ou les messages
d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Pages d’informations
Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur
État machine > Informations machine > Pages
d'informations.
®
®
Pour imprimer à partir des Xerox CentreWare Internet
Services, cliquez sur État > Pages d'informations.
®
®
®
®
Documentation Xerox CentreWare Internet
Services
À partir de Xerox CentreWare Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre
imprimante
• www.xerox.com/office/WC7970supplies
• www.xerox.com/office/WC7970i_supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
®
Xerox Magasin en ligne Xerox Direct
www.direct.xerox.com/
Logiciels tiers et logiciels libres
Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions
d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce
produit, accédez à la page produit à l'adresse :
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
310
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
A
Spécifications
Cette annexe aborde les points suivants :
•
•
•
Configuration et options de l'imprimante ...........................................................................................................312
Spécifications matérielles ...........................................................................................................................................314
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ...........................................................................................319
•
•
•
Spécifications électriques............................................................................................................................................320
Spécifications relatives aux performances ...........................................................................................................321
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................322
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
311
Spécifications
Configuration et options de l'imprimante
Fonctions standard
L'imprimante propose les fonctions suivantes :
• Copie, Impression, Courrier électronique, Numérisation, Fax Internet et Fax serveur.
• Numérisation vers et impression depuis des périphériques de stockage de masse USB
• Vitesse de copie allant jusqu'à 70 ppm pour la couleur ou le noir et blanc sur du papier A4 (210 x
297 mm) ou 8,5 x 11 pouces.
• Qualité de copie et d'impression HiQ LED à 1200 x 2400 ppp
• Copie de documents de formats allant jusqu'à A3/11 x 17 pouces
• Impression de documents de format pouvant aller jusqu'à SRA3/12 x 19 pouces, départ petit
côté.
• Impression recto verso automatique
• Chargeur automatique de documents recto verso monopasse
• Panneau de commande avec écran tactile, affichage couleur
• Magasins 1 et 2 avec une capacité de 520 feuilles
• Magasin 5 avec une capacité de 100 feuilles
• Magasin tandem grande capacité pouvant recevoir 2 000 feuilles A4/8,5 x 11
• 2 Go de mémoire plus 1 Go de mémoire de page
• Disque dur interne de 250 Go
• Ethernet 10/100/1000 Base-TX
• Universal Serial Bus (USB 2.0)
• Polices et prise en charge d'Adobe PostScript et PCL
• Installation du pilote à distance
• Bonjour, SSDP et découverte de périphérique SAP
• Comptabilité externe
• Impression sécurisée
• Sécurité des données McAfee
• XeroxExtensible Interface Platform (EIP)
• Fonctions intelligentes
• Xerox® CentreWare® Internet Services
• CentreWare Web
• Alertes par courrier électronique
• Renouvellement automatique en consommables
• Gestion proactive des consommables
• Prise en charge AirPrint
• Wi-Fi Direct
312
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Options et mises à jour
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Module de finition adapté à vos besoins professionnels avec perforeuse 2/3 ou 2/4 trous
Module de finition adapté à vos besoins professionnels avec perforeuse 2/3 ou 2/4 trous
Bac de pliage en C / en Z
Perforation suédoise
Magasin enveloppes
Magasin grande capacité de 2 000 feuilles
Surface de travail standard
Kits télécopie à une ligne et deux lignes
Prise en charge PDL intégrée pour XPS
Xerox Secure Access Unified ID System
FreeFlow SMARTsend
Agrafeuse externe
Kit d'activation de la carte d'accès global Xerox®
Xerox® Copier Assistant
Adaptateur réseau sans fil
Interface externe
Impression Unicode
Fonctions de sécurité améliorées McAfee
Comptabilité réseau
Numérisation vers PC
Solutions logicielles de numérisation. Pour plus d'informations, accédez à
www.xerox.com/office/software-solutions.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
313
Spécifications
Spécifications matérielles
Configuration de base
•
•
•
•
Largeur : 640 mm (25,2 pouces)
Profondeur : 699 mm (27,5 pouces)
Hauteur : 1 149,2 mm (45,2 pouces)
Poids : 151,9 kg (334,2 lb)
Configuration avec le module de finition Business Ready et la
plieuse/brocheuse
•
•
•
•
Largeur : 1 302 mm (51,3 pouces)
Profondeur : 699 mm (27,5 pouces)
Hauteur : 1 149,2 mm (45,2 pouces)
Poids : 195,6 kg (430,4 lb)
Configuration avec le module de finition Business Ready et la
plieuse/brocheuse
•
•
•
•
Largeur : 1 431,4 mm (56,4 pouces)
Profondeur : 699 mm (27,5 pouces)
Hauteur : 1 149,2 mm (45,2 pouces)
Poids : 212,3 kg (467,1 lb)
Configuration avec le module de finition Business Ready, la
plieuse/brocheuse et le bac de pliage en C/Z
•
•
•
•
Largeur : 1 664,2 mm (65,5 pouces)
Profondeur : 726 mm (28,6 pouces)
Hauteur : 1 149,2 mm (45,2 pouces)
Poids : 264,4 kg (581,7 lb)
Configuration avec le module de finition Business Ready, la
plieuse/brocheuse, le bac de pliage en C/Z et le chargeur grande capacité
•
•
•
•
314
Largeur : 1 978,2 mm (77,9 pouces)
Profondeur : 726 mm (28,6 pouces)
Hauteur : 1 149,2 mm (45,2 pouces)
Poids : 297,5 kg (654,5 lb)
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Espace de dégagement requis
Espace de dégagement requis autour de l'imprimante pour la configuration de
base
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
315
Spécifications
Espace de dégagement requis pour la configuration avec le module de finition
adapté à vos besoins professionnels et une plieuse/brocheuse
316
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Espace de dégagement requis pour la configuration avec le module de finition
adapté à vos besoins professionnels, la plieuse/brocheuse et le bac de pliage en C/
en Z
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
317
Spécifications
Espace de dégagement requis pour la configuration avec le module de finition
adapté à vos besoins professionnels, la plieuse/brocheuse, le bac de pliage en C/
en Z et le magasin grande capacité
318
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications relatives aux conditions
ambiantes
Température
En fonctionnement : 10 à 28°C (50 à 83°F)
Humidité relative
En fonctionnement : 15% à 85% (sans condensation)
Altitude
Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 2 500 m
(8 200 pieds).
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
319
Spécifications
Spécifications électriques
Tension d'alimentation
Fréquence
Courant requis
110–127 V CA +/-10%
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
16 A
220–240 V CA +/-10%
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
10 A
320
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications relatives aux performances
Résolution d'impression
Résolution maximum : 1200 x 2400 ppp
Vitesse d'impression
Les vitesses d'impression rapportées par Xerox concernent l'impression continue départ grand côté
sur un format A4 (210 x 297 mm, 8,27 x 11,69 pouces) ou Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) de
grammage 60–105 g/m² (18–28 lb) depuis tout magasin autre que le magasin 5.
Plusieurs facteurs peuvent affecter la vitesse d'impression :
• Orientation du papier : pour accélérer l'impression, chargez du papier par le départ grand côté.
• Format papier : Les formats 8,5 x 11 po. et A4 (210 x 297 mm) offrent les vitesses d'impression
les plus élevées.
• Grammage : Le papier fin est imprimé plus rapidement que le papier épais, tel que les cartes et
les étiquettes.
• Type de support : Le type standard est imprimé plus rapidement que le papier glacé.
La vitesse d'impression maximale est obtenue lors d'une impression sur papier standard, 8,5x11/A4,
départ grand côté.
La vitesse d'impression la plus lente est d'environ 13 ppm lors d'une impression depuis le magasin 5
sur un grand format, un support cartonné glacé épais.
®
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
321
Spécifications
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis et Canada:
1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europe:
+44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
322
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
B
Informations relatives
aux réglementations
Cette annexe aborde les points suivants :
•
Réglementations de base ...........................................................................................................................................324
•
•
•
Réglementations concernant la copie....................................................................................................................329
Réglementations concernant la télécopie ............................................................................................................332
Certification de sécurité ..............................................................................................................................................338
•
Fiches de données de sécurité...................................................................................................................................339
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Imprimante multifonctions couleur Xerox WorkCentre 7970/7970i
Guide de l'utilisateur
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Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base
Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce
système dans un environnement de bureau classique.
États-Unis - Réglementations FCC
Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux critères relatifs aux dispositifs numériques de
classe A conformément à la partie 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement
commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Cet équipement peut
provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé
conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de
générer des interférences radio. L'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer,
ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il
lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures
nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra :
•
•
•
Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
Eloigner le matériel du récepteur.
Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur.
S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce
domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire
l'usage de ce matériel.
AVERTISSEMENT : Pour assurer la conformité avec la réglementation FCC, l'utilisation de câbles
d'interface blindés est nécessaire.
Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
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Informations relatives aux réglementations
Certifications en Europe
Le symbole CE figurant sur cet équipement est garant de la conformité du matériel Xerox
aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
•
•
•
12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE du Conseil telle que modifiée. Il s'agit d'une
directive concernant le rapprochement des législations des Etats membres concernant
les équipements à basse tension.
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE du Conseil telle que modifiée. Il s'agit
d'une directive concernant le rapprochement des législations des Etats membres
concernant la compatibilité électromagnétique.
Une déclaration de conformité, définissant les directives pertinentes et les normes
appropriées, peut être obtenue auprès d'un représentant local agréé.
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
•
Toute modification à cet équipement non approuvée spécifiquement par la société
Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel.
Tout rayonnement extérieur provenant d'un équipement industriel, scientifique ou
médical pourrait interférer avec le fonctionnement de cet équipement Xerox. Si un
rayonnement extérieur provenant d'un équipement industriel, scientifique ou médical
interfère avec le fonctionnement de cet équipement, contactez votre représentant
Xerox pour obtenir de l'aide.
Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut
générer des interférences de fréquence radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de
prendre des mesures adéquates.
Des câbles blindés doivent être utilisés avec cet équipement pour respecter la
conformité avec la directive du conseil 2004/108/CE.
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de
l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)
Informations environnementales visant à fournir des solutions
environnementales et à réduire les coûts
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot
4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
• Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
• Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
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Guide de l'utilisateur
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Informations relatives aux réglementations
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez
imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de
ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de
traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en
couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote.
Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont
également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto
verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin
d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote.
Types de support
Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un
programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de
qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc
utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous
vous recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression.
ENERGY STAR
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et
l'acquisition de modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire
l'impact environnemental. Pour plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et
les modèles répondant aux exigences du programme ENERGY STAR, consultez le site
Web suivant :
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_c
ode=IEQ
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR
est le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union
Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir
un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des
télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans.
La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions résultant de la production d'électricité.
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Informations relatives aux réglementations
Consommation électrique et durée d'activation de l'économie d'énergie
La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit
est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité.
Après la dernière impression, l'imprimante passe en mode Disponible. Dans ce mode, elle est prête à
imprimer immédiatement si nécessaire. Si le périphérique n'est pas utilisé pendant un certain temps,
il passe en mode Économie d'énergie. En mode Économie d'énergie, seules les fonctions essentielles
restent actives, ce qui permet de réduire la consommation électrique du produit.
Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps
qu'en mode Disponible. Ce délai s'explique par le fait que le système se réveille et il est courant
parmi la plupart des produits de traitement d'images du marché.
Avant de désactiver le mode d'économie d'énergie ou de définir un long délai d'activation, pensez à
l'augmentation de la consommation électrique que cela représentera.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, consultez le site
web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Paramètres d'économie d'énergie par défaut pour le produit
Ce produit est conforme aux spécifications ENERGY STAR® instaurées dans le cadre du programme
ENERGY STAR pour les équipements d'impression. Le délai de transition du mode En attente au
mode Économie d'énergie, qui peut être réglé jusqu'à 30 minutes, est défini sur une valeur par
défaut de 2 minutes. Le délai de transition du mode Économie d'énergie au mode Veille, qui peut
être réglé jusqu'à 30 minutes, est défini sur une valeur par défaut de 0 minutes. Le délai de transition
du mode En attente au mode Veille peut être réglé jusqu'à 60 minutes.
Pour configurer les paramètres d'économie d'énergie, voir Définition du mode Économie d'énergie.
Allemagne
Allemagne - Blue Angel
Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel
Blue Angel à cette imprimante. Ce label indique que l'imprimante répond aux critères
environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de sa conception, sa fabrication et son
fonctionnement. Pour plus d'informations, consultez le site : www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.
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Informations relatives aux réglementations
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Turquie - Réglementation RoHS
Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la
réglementation EEE .
« EEE yönetmeliğine uygundur ».
Certification Communauté économique eurasiatique
La Russie, la Biélorussie et le Kazakhstan coopèrent dans le cadre d'une union
douanière commune, la communauté économique eurasiatique ou EurAsEC. Les
membres de la communauté économique eurasiatique envisagent de partager un
programme régulateur commun et une marque de certification EurAsEC commune, la
marque EAC.
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau
sans-fil 2,4 GHz
Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la
réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen
99/5/CE.
Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne
peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence
reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
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Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La
copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
− Titres de créance.
− Devise de la banque nationale.
− Coupons de bons.
− Billets de banque de la réserve fédérale.
− Silver Certificates.
− Gold Certificates.
− Bons des États-Unis.
− Bons du Trésor.
− Billets de la réserve fédérale.
− Petites coupures.
− Certificats de dépôt.
− Papier-monnaie.
− Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
− Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.
− Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
− Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques
est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction
inférieur à 75%, ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de
l'original.
− Mandats postaux.
− Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis
− Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
− Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise
étrangères
3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation
et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces
dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.)
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Guide de l'utilisateur
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Informations relatives aux réglementations
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
Papiers d'immigration
Ordres d'incorporation
Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
− Salaires ou revenus.
− Casier judiciaire.
− Condition physique ou mentale.
− Statut de personne à charge.
− Antécédents militaires.
− Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être
photocopiés.
Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la
marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des
Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel
département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Certificats d'immatriculation.
• Permis de conduire.
• Certificats de propriété automobile.
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
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Informations relatives aux réglementations
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou
une peine de prison.
• Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
• Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
• Obligations ou bons du Trésor
• Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou
encore d'un tribunal
• Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province)
• Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada
ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, un gouvernement d'État autre que le Canada.
• Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore,
par le gouvernement d'un état autre que le Canada
• Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies
sont certifiées
• Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité
ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé
de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
• Devises
• Billets de banque et chèques
• Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
• Passeports et cartes d'identité
• Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
• Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller
juridique.
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Guide de l'utilisateur
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Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la télécopie
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de
messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le
numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de
téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission locale ou longue distance.
Pour prendre connaissance de la programmation de l'en-tête d'envoi de télécopie, se référer à la
section Guide de l'administrateur système sur le paramétrage des options par défaut de la
transmission.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées
par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une
étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit
être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide
d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la
FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire
conforme est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également
conforme. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide
du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus
d'informations, consultez les instructions d'installation.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils
ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES
ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre
de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences
de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est
intégré au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les
chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03
correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part
sur l'étiquette.
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Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir
les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant :
• Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
• Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y
ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise
modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non
autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox,
devrez assumer l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette
machine sur une prise non autorisée.
Si cet équipement Xerox® provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il
est connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur
téléphonique vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il
peut vous signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet
équipement, ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications
nécessaires pour maintenir la continuité du service.
Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox®, veuillez contacter le centre de
maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de
contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution
des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau
téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une
solution soit trouvée.
Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer
des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de
validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non
avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux
tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la
commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise.
Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne
téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox® ne désactive pas votre
équipement d'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre
opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.
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Guide de l'utilisateur
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Informations relatives aux réglementations
Canada
Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada.
Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement
certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de
l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement.
Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les
connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des
systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble.
Cette précaution est vitale dans les zones rurales.
AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez
l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre
maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une
interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre
d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES
Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil.
Canada CS-03 version 9
Ce produit a été testé et déclaré conforme à CS–03 version 9.
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Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Union européenne
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications
Ce périphérique Xerox a été auto-certifié par Xerox pour le raccordement d'équipements terminaux
uniques paneuropéens au réseau téléphonique public commuté en conformité avec la directive
1999/5/CE.
Ce périphérique a été conçu pour fonctionner avec les réseaux téléphoniques publics commutés et les
périphériques PBX compatibles des pays suivants :
Réseau téléphonique public
commuté paneuropéen et
certifications PBX compatibles
Autriche
Grèce
Pays-Bas
Belgique
Hongrie
Norvège
Bulgarie
Islande
Pologne
Chypre
Irlande
Portugal
République tchèque
Italie
Roumanie
Danemark
Lettonie
Slovaquie
Estonie
Liechtenstein
Slovénie
Finlande
Lituanie
Espagne
France
Luxembourg
Suède
Allemagne
Malte
Royaume-Uni
Ce produit a été testé et certifié conforme aux spécifications techniques TBR21 OR ES 103 021-1/2/3
ou ES 203 021-1/2/3 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union
européenne.
Si vous rencontrez des problèmes avec votre produit, contactez votre représentant Xerox local. Ce
produit peut être configuré pour être compatible avec les réseaux d'autres pays. Avant de rebrancher
le périphérique à un réseau dans un autre pays, contactez votre représentant Xerox pour obtenir de
l'aide.
Remarques :
• Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF),
Xerox recommande d'utiliser de préférence le mode DTMF. Le mode DTMF permet une plus
grande fiabilité et une plus grande rapidité.
• La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle
externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.
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Guide de l'utilisateur
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Informations relatives aux réglementations
Nouvelle-Zélande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que
l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour
pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par
l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant
obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte
raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un
autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit.
Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de
débit plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées
aux vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur
téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de
configuration.
Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des
dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut.
Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour
d'autres usagers Télécom.
Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est
l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours
compatibles avec les appels par pulsations.
L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que
d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent
provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne
contactez pas le Service des défaillances Télécoms.
L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par
impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en
Nouvelle-Zélande.
AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors
d'une coupure de courant.
7.
8.
9.
336
Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la
même ligne.
Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de
l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé
selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom :
Pour les appels répétés au même numéro :
− Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période
de 30 minutes pour un seul appel manuel initial.
− L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une
tentative et le début de la prochaine tentative.
Pour les appels automatiques vers des numéros différents :
L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros
différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le
début d'une autre.
Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une
même ligne ne devrait pas dépasser 5.
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Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Afrique du Sud
Ce modem doit être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions homologué.
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Guide de l'utilisateur
337
Informations relatives aux réglementations
Certification de sécurité
Ce périphérique est certifié par les agences suivantes conforme aux normes de sécurité indiquées.
Agence
Norme
Underwriters Laboratories Inc. (États-Unis/Canada)
UL60950-1 (2007) 2ème édition
CSA 22.2 No. 60950-1-07 2ème édition
Underwriters Laboratories Inc. (Europe)
IEC60950-1:2005 (2ème édition) +A1:2009
EN60950-1:2006 (2ème édition) +A11:2009 +A1:2010
+A12:2011 (CB Scheme)
338
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Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Fiches de données de sécurité
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les
pages Web suivantes :
•
•
Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web
www.xerox.com/office/worldcontacts.
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Guide de l'utilisateur
339
C
Recyclage et mise au
rebut
Cette annexe aborde les points suivants :
•
Tous les pays ....................................................................................................................................................................342
•
•
•
Amérique du Nord .........................................................................................................................................................343
Union européenne .........................................................................................................................................................344
Autres pays .......................................................................................................................................................................346
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Guide de l'utilisateur
341
Recyclage et mise au rebut
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible
de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être
réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces
substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la
commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez
les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des
batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations,
consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
342
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Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements.
Contactez votre représentant Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme.
Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le
site www.xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au
rebut, prenez contact avec les autorités locales.
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Guide de l'utilisateur
343
Recyclage et mise au rebut
Union européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que
professionnel.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne
devez pas le mélanger aux déchets ménagers.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés
destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers.
Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les
équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération
désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales.
Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors
de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit
être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie
et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de
reprise.
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Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries
Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les
accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques
et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets
ménagers.
Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de
collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays
et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la
réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention
des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur
l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée
des déchets.
Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité,
le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où
provient votre équipement.
Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de
sanctions, conformément à la législation de votre pays.
Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre
contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations.
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de
votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou
fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut.
Symbole de batterie
Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique.
L'utilisation de ce symbole indique que les conditions définies par la
directive sont respectées.
Retrait de la batterie
Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé par le
fabricant.
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Guide de l'utilisateur
345
Recyclage et mise au rebut
Autres pays
Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales.
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Guide de l'utilisateur
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