Mode d'emploi | ABBYY PDF Transformer+ Manuel utilisateur

ABBYY® PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
© 2013 ABBYY Production LLC. Tous droits réservés.
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
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(http://www.openssl.org/). Ce produit comprend un logiciel de cryptographie développé par Eric Young
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(c) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits réservés.
Ce produit comprend un logiciel développé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Toutes les autres marques commerciales sont exclusivement détenues par leurs propriétaires respectifs.
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ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Présentation d'ABBYY PDF Transformer+ ............................................................................................... 6
Présentation d'ABBYY PDF Transformer+ ............................................................................................... 6
Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer+ ................................................................................................. 7
Utilisation du programme ............................................................................................................................... 8
Afficher des documents PDF et rechercher des informations ....................................................................... 8
Vérification et approbation de documents ......................................................................................................... 8
Copier du contenu de documents PDF ................................................................................................................ 9
Modifier des documents PDF .................................................................................................................................. 9
Création de documents PDF ................................................................................................................................... 9
Conversion de documents PDF ............................................................................................................................ 10
Réduire la taille de fichiers PDF .......................................................................................................................... 10
Suppression des informations confidentielles de documents PDF ............................................................ 10
Protéger des documents PDF ............................................................................................................................... 11
Remplissage de formulaires numériques .......................................................................................................... 11
Annotations et commentaires .............................................................................................................................. 11
Ajouter des commentaires .................................................................................................................................... 11
Marquer un texte ..................................................................................................................................................... 12
Ajouter du texte à un document PDF ................................................................................................................ 14
Travailler avec les commentaires ........................................................................................................................ 15
Création de documents PDF ..........................................................................................................................18
Numérisation vers PDF ........................................................................................................................................... 18
Conseils de numérisation ...................................................................................................................................... 19
Création de documents PDF à partir de fichiers ............................................................................................. 19
Création de documents PDF à partir de plusieurs fichiers .......................................................................... 20
Utilisation d'une imprimante PDF–XChange pour créer des documents PDF ......................................... 21
Conversion de documents PDF ....................................................................................................................23
Conversion d'un document PDF ........................................................................................................................... 23
Paramètres de conversion ..................................................................................................................................... 23
3
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Optimisation des résultats de conversion ......................................................................................................... 28
Langues de reconnaissance .................................................................................................................................. 28
Travailler avec les langues de scripts complexes ................................................................................32
Prise en charge linguistique ................................................................................................................................. 32
Polices recommandées ........................................................................................................................................... 32
Modification de documents PDF ..................................................................................................................34
Modification du texte et des images .................................................................................................................. 34
Copier du contenu de documents PDF .............................................................................................................. 35
Reconnaissance de texte ....................................................................................................................................... 36
Processus de reconnaissance en arrière–plan ................................................................................................ 37
Ajout de signets ....................................................................................................................................................... 38
Ajout de signatures ................................................................................................................................................. 39
Numérotation Bates ................................................................................................................................................ 41
Gestion des pages de documents PDF .............................................................................................................. 42
Fichiers intégrés ....................................................................................................................................................... 44
Recherche par mot clé ........................................................................................................................................... 44
Protéger des documents PDF ............................................................................................................................... 45
Noircir des données de documents PDF ........................................................................................................... 46
Signatures numériques .......................................................................................................................................... 48
Enregistrement et impression .....................................................................................................................50
Réduire la taille de documents PDF ................................................................................................................... 50
Enregistrer des documents PDF .......................................................................................................................... 50
Envoyer un document PDF par message électronique ................................................................................. 50
Imprimer des documents PDF .............................................................................................................................. 51
Intégration d'ABBYY PDF Transformer+ à d'autres applications .................................................52
Intégration à Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Visio ........................................................................... 52
Intégration à Microsoft Outlook .......................................................................................................................... 53
Intégration à l'explorateur Windows .................................................................................................................. 54
Foire aux questions ..........................................................................................................................................56
Types de documents PDF ...................................................................................................................................... 56
4
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Formats de documents pris en charge .............................................................................................................. 57
Modifier la langue de l'interface .......................................................................................................................... 58
Date et heure actuelles dans les signatures et numéros Bates ................................................................. 58
Annexe ...................................................................................................................................................................63
Glossaire .................................................................................................................................................................... 63
Raccourcis clavier .................................................................................................................................................... 65
Utilisation de l'aide d'PDF Transformer+ ................................................................................................70
Programme d'amélioration de l'expérience client .......................................................................................... 73
Activation et enregistrement d'ABBYY PDF Transformer+ ..............................................................74
Activation d'ABBYY PDF Transformer+ .............................................................................................................. 74
Enregistrement d'ABBYY PDF Transformer+ .................................................................................................... 75
Support technique ............................................................................................................................................77
5
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Présentation d'ABBYY PDF Transformer+
Ce chapitre offre un aperçu d'ABBYY PDF Transformer+ et de ses fonctionnalités.
Sommaire :

Présentation d'ABBYY PDF Transformer+

Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer+
Présentation d'ABBYY PDF Transformer+
ABBYY PDF Transformer+ est un outil simple d'utilisation et polyvalent qui vous permet de créer,
modifier, commenter et convertir des fichiers PDF dans d'autres formats modifiables comme les
formats DOCX et XSLX.
ABBYY PDF Transformer+ peut convertir des documents papier en fichiers PDF interrogeables,
fusionner des fichiers de divers formats dans un seul document PDF, ajouter ou supprimer des
pages d'un document et changer leur ordre, modifier du texte et copier des images et du texte de
fichiers PDF vers d'autres applications, tout cela sans convertir les documents PDF en d'autres
formats modifiables. Il propose également plusieurs fonctionnalités permettant de commenter et de
discuter des documents, ainsi que de créer des archives de documents.
Fonctionnalités d'ABBYY PDF Transformer+
Praticité et facilité d'utilisation

L'interface simple et intuitive permet de se mettre rapidement au travail et de maîtriser les
principales fonctionnalités du programme.

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour travailler sur les fichiers PDF sont accessibles
via la fenêtre principale.

Copiez et modifiez du contenu, et recherchez des mots clés dans les documents PDF de n'importe
quel type, y compris des documents numérisés.

L'ouverture, la création et la conversion de documents PDF sont rapides et simples grâce à
l'intégration à Microsoft Office et à l'explorateur Windows.
Reconnaissance précise

La technologie d'OCR (reconnaissance optique de caractères) d'ABBYY fournit des résultats précis
lors de la recherche de mots clés, la copie de texte et la conversion de documents PDF en formats
modifiables.

La mise en page et le formatage des documents PDF, notamment les hyperliens, adresses
électroniques, en–têtes, pieds de page, légendes d'illustrations, numéros de page et annotations en
bas de page, sont conservés après la conversion grâce à la technologie ADRT® (technologie de
reconnaissance de documents adaptative).
6
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer+
Cette page présente les nouvelles fonctionnalités et améliorations d'ABBYY PDF Transformer+.
Interface unifiée
ABBYY PDF Transformer+ a été conçu autour du concept d'interface unifiée : toutes les fonctions de
base sont accessibles depuis une seule fenêtre pour que les tâches impliquant des documents PDF
soient simples et efficaces. Il s'agit également du choix idé al pour visionner des documents PDF de
toute taille grâce aux outils de navigation supplémentaires.
Nouvelles fonctionnalités d'édition de documents PDF
ABBYY PDF Transformer+ fournit des outils simples d'utilisation permettant d'éditer des documents
PDF. Vous pouvez corriger les erreurs typographiques, copier du texte et des images, publier des
commentaires et bien plus encore sans avoir à convertir les documents PDF en formats modifiables,
ni à rechercher les fichiers à partir desquels ils ont été créés.
Outil de recherche polyvalent
ABBYY PDF Transformer+ peut rechercher des mots clés dans des documents PDF de n'importe quel
type. Cette recherche inclut non seulement le texte visible dans le document, mais également les
informations masquées comme les commentaires, les signets et les métadonnées. Vous pouvez
facilement trouver, sélectionner ou supprimer des mots à partir du document.
Fonctionnalités étendues de création de documents PDF

Des options de numérisation supplémentaires vous permettent d'améliorer la qualité d'image, de
réduire la taille des fichiers numérisés et de convertir automatiquement les numérisations en
documents PDF interrogeables.

Vous pouvez créer des documents PDF à partir de fichiers image aux formats répandus : JPEG,
JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG, GIF, TIFF.
Nouveaux formats de conversion

Livres électroniques
ABBYY PDF Transformer+ peut convertir les documents PDF en deux formats répandus de livres
électroniques : EPUB et FB2. Vous pouvez lire ces livres électroniques sur votre iPad, tablette ou sur
un autre appareil mobile.

Prise en charge d'OpenOffice.org Writer
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de convertir des fichiers PDF au format OpenOffice.org
Writer (ODT) sans perdre la mise en page ni le formatage du document original, rendant ainsi les
documents ODT simples à utiliser et à archiver.
Signatures numériques
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de signer vos documents à l'aide d'une signature numérique.
Les signatures numériques, à l'instar des signatures des documents pap ier, servent à confirmer
l'identité de la personne qui a signé un document numérique. Elles peuvent également être utilisées
pour empêcher l'accès à vos documents PDF, ainsi que leur modification, si vous n'avez pas donné
votre autorisation, car elles ajoutent une couche de protection supplémentaire.
7
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Utilisation du programme
Cette section vous explique comment utiliser ABBYY PDF Transformer+ pour certaines des tâches
les plus courantes.
Sommaire de la section :

Afficher des documents PDF et rechercher des informations

Vérifier, discuter et approuver des documents PDF

Copier du contenu de documents PDF

Modifier des documents PDF

Fusionner plusieurs fichiers en un document PDF

Conversion de documents PDF

Réduire la taille de documents PDF

Supprimer du contenu de documents PDF

Protéger vos documents PDF

Remplir des formulaires de documents PDF
Afficher des documents PDF et rechercher des informations
ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'afficher des documents PDF, de rechercher des
informations qui s'y trouvent et de mettre en surbrillance ou de commenter les fragments de texte
importants.
Grâce à ABBYY PDF Transformer+, vous pouvez :

Rechercher et mettre des informations en surbrillance
Recherchez à la fois dans le corps du texte et dans les données cachées des informations telles que
des commentaires, des signets et des métadonnées. Pour vous faciliter la tâche, les résultats de
recherche sont affichés dans un volet de recherche distinct, les mots correspondant à votre
recherche étant mis en surbrillance dans le corps du texte du document afin que vous puissiez
facilement supprimer toutes les occurrences d'un mot particulier ou d'une expression particulière.

Ajouter des commentaires et des annotations
Collaborez sur des documents PDF et discutez–en avec d'autres utilisateurs en ajoutant des
commentaires et en prenant des notes dans les documents. Répondez aux commentaires et
attribuez–leur des statuts pour que vos discussions soient plus organisées.
Vérification et approbation de documents
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de vérifier des documents PDF.
Grâce à ABBYY PDF Transformer+, vous pouvez :

Ajouter des commentaires et des annotations
Collaborez sur des documents PDF et discutez–en avec d'autres utilisateurs en ajoutant des
commentaires et en prenant des notes dans les documents. Répondez aux commentaires et
attribuez–leur des statuts pour que vos discussions soient plus organisées.
8
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur

Mettre des fragments de texte en surbrillance
Lorsque vous lisez des documents, mettez les fragments de texte importants en surbrillance et
ajoutez des notes rédactionnelles.

Ajoutez des tampons à vos documents
Signez des documents PDF de la même manière que vous signeriez des documents papier.

Signer des documents numériques et valider des signatures
Ajoutez des signatures numériques aux documents et validez les signatures existantes. Les
signatures numériques ne peuvent pas être modifiées et le destinataire de votre document pourra
être absolument certain que vous en êtes l'auteur.
Copier du contenu de documents PDF
Utilisez la recherche par mot clé pour trouver et copier du contenu de documents PDF.
Grâce à ABBYY PDF Transformer+, vous pouvez :

Copier du texte, des images et des tableaux
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de copier du texte, des images et des tableaux, puis de les
coller dans d'autres applications. Il ne vous est pas nécessaire de convertir ou d'effectuer une
reconnaissance optique des fichiers PDF obtenus via un scanner pour en copier du contenu.

Rechercher des informations par mots clés
Recherchez à la fois dans le corps du texte et dans les données cachées des informations telles que
des commentaires, des signets et des métadonnées. Pour vous faciliter la tâche, les résultats de
recherche sont affichés dans un volet de recherche distinct, les mots correspondant à votre
recherche étant mis en surbrillance dans le corps du texte du document afin que vous puissiez
facilement supprimer toutes les occurrences d'un mot particulier ou d'une expression particulière.
Modifier des documents PDF
Vous pouvez modifier des documents PDF sans les convertir en des formats texte modifiables.
Grâce à ABBYY PDF Transformer+, vous pouvez :

Modifier du texte dans des documents PDF
Ajoutez ou supprimez du texte sur toute ligne de documents PDF classiques. Utilisez l'outil Gomme
pour supprimer du texte ou des images de tout type de fichier PDF.

Ajouter du texte aux documents PDF
Ajoutez des fragments de texte aux fichiers PDF de tout type, y compris aux fichiers PDF qui ont été
obtenus via un scanner.

Organiser les pages d'un document PDF
Réorganisez, supprimez ou ajoutez de nouvelles pages à vos documents. Vous pouvez également
créer des pages PDF vierges.
Création de documents PDF
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de créer des fichiers PDF à partir de documents papier, de
documents Microsoft Word, de fichiers image et de nombreux autres formats populaires.
Grâce à ABBYY PDF Transformer+, vous pouvez :

Créer des fichiers PDF interrogeables à partir de documents papier
Sélectionnez des paramètres de numérisation pour obtenir une taille de fichiers optimale ainsi
qu'une qualité d'image optimale et créez des fichiers PDF interrogeables. Les options
supplémentaires comprennent un traitement automatique des images, la compression MRC et la
numérisation multipage.
9
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur

Créer des documents PDF à partir de fichiers
Créez des documents PDF à partir de fichiers aux nombreux formats populaires. Utilisez l'imprimante
virtuelle PDF–XChange 5.0 pour ABBYY pour créer des fichiers PDF dans toute application vous
permettant de sélectionner une imprimante.

Créer des documents PDF à partir de plusieurs fichiers
Fusionnez plusieurs fichiers en un seul document PDF ou créez un fichier PDF distinct pour chacun
des fichiers d'une liste. Vous pouvez fusionner des fichiers modifiables en n'importe lequel des
formats pris en charge et en image ou en différents fichiers PDF.

Organiser les pages d'un document PDF
Réorganisez, supprimez ou ajoutez de nouvelles pages à vos documents. Vous pouvez également
créer des pages PDF vierges.

Ajouter des numéros Bates à vos documents PDF
Ajoutez un numéro unique à chaque page de chaque document pour faciliter la recherche de
documents archivés.

Ajouter une couche de texte à des documents PDF ne comportant que des images
Numérisez des documents papier et ajoutez–leur une couche de texte pour les rendre
interrogeables. Vous pourrez également copier et marquer le texte de ces documents.
Conversion de documents PDF
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de convertir facilement des documents PDF en formats
modifiables.
Grâce à ABBYY PDF Transformer+, vous pouvez :

Convertir des documents PDF en formats modifiables
Convertir des fichiers PDF en documents Microsoft Office, en documents Open Office, en
présentations PowerPoint, en fichiers texte bruts, en fichiers CSV avec données tabulaires, en
fichiers de livres électroniques FB2 et en fichiers de livres électroniques EPUB.

Sélectionner des paramètres de conversion
ABBYY PDF Transformer+ offre un large éventail de paramètres de conversion permettant d'obtenir
des résultats optimaux.
Réduire la taille de fichiers PDF
Grâce à ABBYY PDF Transformer+, vous pouvez :

Réduire la taille d'un fichier PDF
Les fichiers PDF contenant des images de pages ou des illustrations peuvent être très volumineux.
Vous pouvez compresser un document avant de l'enregistrer pour réduire la taille du fichier obtenu.

Compresser les images d'un fichier PDF
Utilisez la compression Mixed Raster Content (MRC, Contenu tramé mixte) pour obtenir de plus
petits fichiers sans perte de qualité. Ce type de compression est disponible lorsque vous numérisez
des documents ou créez des documents PDF à partir de fichiers image.
Suppression des informations confidentielles de documents PDF
Avant de rendre un document PDF public, vous voudrez peut –être en éliminer certaines
informations inutiles ou sensibles. Grâce à ABBYY PDF Transformer+, vous pouvez :

Rechercher et supprimer les informations confidentielles
Recherchez à la fois dans le corps du texte et dans les données cachées des informations telles que
des commentaires, des signets et des métadonnées. Pour vous faciliter la tâche, les résultats de
recherche sont affichés dans un volet de recherche distinct, les mots correspondant à votre
10
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
recherche étant mis en surbrillance dans le corps du texte du document afin que vous puissiez
facilement supprimer toutes les occurrences d'un mot particulier ou d'une expression particulière.

Supprimer les images et le texte
ABBYY PDF Transformer+ offre un mode d'édition spécial qui vous permet de supprimer du texte et
des images de documents PDF ne contenant pas d'images de page. Utilisez l'outil Gomme pour
supprimer du texte ou des images de tout type de fichier PDF.
Protéger des documents PDF
Il existe de nombreuses manières de protéger des documents PDF. Grâce à ABBYY PDF
Transformer+, vous pouvez :

Protéger des documents PDF par des mots de passe
Protégez votre document PDF par un mot de passe pour en empêcher les ouvertures, impressions
ou modifications non autorisées.

Signer des documents numériques et valider des signatures
Ajoutez des signatures numériques aux documents et validez les signatures existantes. Les
signatures numériques ne peuvent pas être modifiées et le destinataire de votre document pourra
être absolument certain que vous en êtes l'auteur.

Rechercher et supprimer les informations confidentielles
Recherchez à la fois dans le corps du texte et dans les données cachées des informations telles que
des commentaires, des signets et des métadonnées. Pour vous faciliter la tâche, les résultats de
recherche sont affichés dans un volet de recherche distinct, les mots correspondant à votre
recherche étant mis en surbrillance dans le corps du texte du document afin que vous puissiez
facilement supprimer toutes les occurrences d'un mot particulier ou d'une expression particulière.
Remplissage de formulaires numériques
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de remplir des formulaires PDF.
Utilisez l'outil Zone de texte pour remplir des formulaires statiques de documents PDF de tout
type. Vous pouvez également remplir des formulaires interactifs (notez cependant qu'ils
apparaîtront comme des formulaires statiques).
Annotations et commentaires
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de vérifier des documents PDF et d'y ajouter des
commentaires, de mettre en surbrillance les fragments de texte importants et de prendre des notes
rédactionnelles en lisant.
Sommaire de la section :

Ajouter des commentaires

Marquer un texte

Ajouter du texte à un document PDF

Travailler avec les commentaires
Ajouter des commentaires
ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'ajouter des commentaires à n'importe quel endroit d'une
page PDF, et d'effectuer plus facilement un travail de groupe avec des documents PDF.
11
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
1. Cliquez sur
sur la barre d'outils.
2. Cliquez sur l'endroit de la page où vous souhaitez que le commentaire apparaisse et saisissez le
texte du commentaire.
Pour modifier la couleur du marquage des commentaires :
Faites un clic droit sur un commentaire et sélectionnez la couleur souhaitée dans le menu de
raccourcis ou
Cliquez sur l'outil Commentaire de la barre d'outils principale puis cliquez sur l'une des
palettes de couleurs de la barre d'outils qui apparaît au –dessus du document.
Pour choisir une couleur personnalisée, cliquez sur la palette de couleurs la plus à droite avec
une flèche pointant vers le bas à côté d'elle.
Consultez Travaillez avec les commentaires pour obtenir des instructions détaillées et savoir
comment ouvrir un commentaire, répondre à un commentaire ou supprimer un commentaire.
Marquer un texte
ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'indiquer les quelles modifications devant être apportées au
document original à partir duquel le fichier PDF a été créé. Toutes les marques de modification que
vous ajoutez n'altèrent pas le texte en lui–même, mais indiquent plutôt les quelles modifications
devant être apportées et à quel endroit elles doivent l'être. Vous pouvez par exemples marquer des
fragments de texte à modifier, en insérer ou en supprimer.
Si aucune couche de texte n'est présente dans le d ocument, le marquage ne sera pas
accessible. Pour pouvoir marquer un document, vous devez lui ajouter une couche de texte.
Pour obtenir des détails, consultez Ajouter une couche de texte.
ABBYY PDF Transformer+ offre les outils de marquage suivants :
Surligner
12
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Souligner
Barré
Ajouter une note pour insérer du texte
Vous pouvez ajouter un commentaire à n'importe quel type d'annotation en double –cliquant
sur celle–ci. Pour plus de détails, consultez Travailler avec les commentaires.
Pour surligner, souligner ou barrer un fragment de texte :

Sélectionnez l'outil adéquat sur la barre d'outils, puis sélectionnez le fragment de texte souhaité, ou

Sélectionnez le fragment de texte souhaité puis sélectionnez l'outil adéquat sur la barre d'outils.
Pour indiquer un point d'insertion :

Cliquez sur le bouton
inséré.
de la barre d'outils, puis cliquez sur l'endroit où le nouveau texte doit être
Pour modifier la couleur d'une annotation :
Faites un clic droit sur l'annotation et sélectio nnez la couleur souhaitée dans le menu
contextuel ou
Cliquez sur l'outil Marquage de la barre d'outils principale puis cliquez sur l'une des palettes
de couleurs de la barre d'outils qui apparaît au –dessus du document.
Pour choisir une couleur personnalisée, cliquez sur la palette de couleurs la plus à droite avec
une flèche pointant vers le bas à côté d'elle.
Avec ABBYY PDF Transformer+, vous pouvez rapidement marquer des fragments de texte en
utilisant la recherche par mots clés :
13
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
1. Ouvrez le volet Rechercher.
2. Saisissez le texte que vous souhaitez marquer dans la zone de recherche.
3. Dans les résultats de recherche, sélectionnez les mots à marquer puis sélectionnez une palette de
couleurs de l'outil de marquage désiré.
Les couleurs des outils de marquage de la barre d'outils principale sont les mêmes que
les couleurs sélectionnées dans le volet Rechercher.
Ajouter du texte à un document PDF
ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'ajouter un bloc de texte à n'importe quel fichier PDF sans
le convertir en un autre format modifiable.
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils principale.
Une barre d'outils comportant les outils d'édition de texte apparaîtra sous la barre d'outils principale.
2. Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez ajouter le texte. Vous pouvez faire glisser le pointeur de la
souris sans relâcher le bouton de la souris afin de modifier la taille du bloc de texte.
3. Saisissez le texte. Vous pouvez choisir la police, la taille de la police et la couleur de la police.
4. Changez la taille du bloc de texte si nécessaire.
5. Pour tracer une bordure autour du bloc de texte, sélectionnez–en la couleur et l'épaisseur.
6. Vous pouvez également sélectionner une couleur d'arrière–plan. L'option Détecter la couleur de
fond utilisera la couleur d'arrière–plan du document.
L'arrière–plan par défaut est transparent.
Vous pouvez utiliser ABBYY PDF Transformer+ pour remplir des formulaires PDF. Pour ce faire, il
vous suffit de saisir le texte sur le formulaire à l'aide de l'outil Zone de texte.
14
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Travailler avec les commentaires
Grâce à ABBYY PDF Transformer+, vous pouvez afficher les commentaires laissés par d'autres
évaluateurs, même s'ils ont été créés dans une application autre qu'ABBYY PDF Transformer+, et
répondre à ces commentaires. Vous pouvez également modifier le statut d'un commentaire pour
informer un évaluateur que vous avez accepté ou écarté sa suggestion.
Ajouter un commentaire à une annotation

Double–cliquez sur l'annotation à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire, ou

Faites un clic droit sur l'annotation et sélectionnez la commande Ajouter un commentaire depuis
le menu contextuel.
Si le volet Commentaires est masqué, une zone de commentaire apparaît. Si le volet
Commentaires est visible, la zone de commentaire associée à l'annotation est mise en
surbrillance.
Ouverture d'un commentaire

Sélectionnez l'annotation contenant le commentaire que vous voulez voir.
Si le volet Commentaires est masqué, une zone de commentaire apparaît. Si le volet
Commentaires est visible, la zone de commentaire associée à l'annotation est mise en
surbrillance.
Si vous voulez qu'un commentaire reste affiché en permanence, double –cliquez sur son
annotation. Pour masquer un commentaire, cliquez sur
zone de commentaire.
dans le coin supérieur droit de la
Répondre à un commentaire
1. Sélectionnez l'annotation contenant le commentaire auquel vous voulez répondre.
2. Cliquez sur Réponse dans la zone de commentaire ou appuyez sur CTRL + Entrée et rédigez
votre réponse.
Supprimer une annotation ou son commentaire associé ou répondre
Pour supprimer une annotation :

Sélectionnez l'annotation à supprimer et appuyez sur Supprimer. Autrement, vous pouvez faire un
clic droit sur l'annotation et sélectionner Supprimer dans le menu contextuel.
Le commentaire associé à l'annotation sera également supprimé.

Dans le volet Commentaires, sélectionnez l'annotation que vous voulez supprimer et appuyez sur
Supprimer. Autrement, vous pouvez faire un clic droit sur l'annotation du volet Commentaires et
sélectionner Supprimer dans le menu contextuel.
Le commentaire associé à l'annotation sera également supprimé.
Pour supprimer un commentaire :
15
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur

Faites un clic droit à l'intérieur de la zone de commentaire et sélectionnez Supprimer dans le menu
contextuel.
Toutes les réponses associées aux commentaires seront également supprimées.
Pour supprimer tous les commentaires et toutes les annotations :

Dans le menu Document, sélectionnez la commande Supprimer les commentaires et le
marquage....
Pour supprimer une réponse :

Faites un clic droit sur la réponse et sélectionnez Supprimer la réponse dans le menu contextuel.
De la même manière, vous pouvez supprimer une réponse dans le volet Commentaires.
Marquer un commentaire ou modifier son statut
Vous pouvez attribuer des statuts aux commentaires que vous avez lus ou marquer ceux que vous
souhaitez revoir ultérieurement.
Pour marquer un commentaire :

Dans le volet Commentaires, cochez la case
située dans le coin inférieur droit de la zone de
commentaire que vous voulez marquer. Autrement, vous pouvez faire un clic droit à l'intérieur de la
zone de commentaire et sélectionner la commande Indicateur dans le menu contextuel.
Pour modifier le statut d'un commentaire :

Faites un clic droit sur l'annotation ou le commentaire dont vous souhaitez modifier le statut,
sélectionnez Statut dans le menu contextuel, puis sélectionnez le statut souhaité, ou

Cliquez sur le nom de l'auteur dans la zone de commentaire et sélectionnez le statut souhaité.
Le statut d'un commentaire s'affiche accompagné du nom de l'évaluateur qui a attribué le
statut. Toutes les modifications apportées au statut d'un commentaire sont enregistrées dans la
section Historique de la boîte de dialogue Propriétés... de l'annotation ou du commentaire.
Propriétés des commentaires/annotations
Dans la boîte de dialogue Propriétés d'une annotation ou d'un commentaire, vous pouvez modifier
l'auteur ou le sujet et voir comment une annotat ion ou un commentaire est modifié(e) au fil du
temps. Si vous modifiez le nom de l'auteur et que vous voulez utiliser son nom pour de nouvelles
annotations et de nouveaux commentaires que vous ajoutez, cliquez sur le bouton Définir par
défaut.
Pour ouvrir les Propriétés d'une annotation ou d'un commentaire :

Faites un clic droit sur l'annotation ou le commentaire et sélectionnez la commande Propriétés...
dans le menu contextuel.
Volet Commentaires
16
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Le volet Commentaires affiche toutes les annotations ajoutées au document, avec ou sans les
commentaires. Il affiche également les signatures et les noircissages, le cas échéant.
Pour ouvrir le volet Commentaires :

Faites un clic droit sur une annotation, un horodatage ou un commentaire et sélectionnez la
commande Afficher le volet Commentaires dans le menu contextuel, ou

Dans le menu Affichage, sélectionnez la commande Commentaires, ou

Sur la barre d'outils principale, cliquez sur le bouton
Vous pouvez utiliser la recherche par mot clé pour trouver un commentaire, une réponse à un
commentaire, ou un auteur.
Vous pouvez trier les commentaires par :
1. Type
2. Auteur
3. Page
4. Date
5. Statut du marqueur
6. Statut du commentaire
Pour trier les commentaires :

Dans le volet Commentaires, cliquez sur
menu contextuel.
puis sélectionnez l'option de tri souhaitée dans le
Vous pouvez filtrer les commentaires par type, auteur, statut de marqueur ou statut de
commentaire.
Pour filtrer les commentaires :

Dans le volet Commentaires, cliquez sur
puis sélectionnez la commande Afficher tous les
commentaires, la commande Masquer tous les commentaires ou une option de filtrage dans le
menu contextuel.
17
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Création de documents PDF
ABBYY PDF Transformer+ permet de créer des documents PDF à partir de documents papier et de
fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT et
fichiers images.
Cette section fournit des instructions détaillé es sur la manière de créer un document PDF et donne
des conseils sur la sélection des paramètres appropriés.
Sommaire de la section :

Numérisation vers PDF

Conseils de numérisation

Création d'un document PDF à partir d'un fichier

Création d'un document PDF à partir de plusieurs fichiers

Options de traitement d'image

Utilisation d'une imprimante PDF–XChange pour créer des documents PDF
Numérisation vers PDF
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de numériser un document papier et d'enregistrer les
résultats au format PDF. Vous pouvez également ajouter une couche de texte à votre document
pendant la numérisation.
Pour créer un nouveau document PDF :
1. Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Créer à partir du scanner...
Vous pouvez créer un document PDF dans une nouvelle fenêtre PDF Transformer+.
Cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir la nouvelle fenêtre, puis cliquez sur le bouton
Numériser.
2. Spécifiez les paramètres de numérisation appropriés :

Résolution, mode de couleur et luminosité

Options de traitement d'image

Rendre le fichier compatible avec le format PDF/A : sélectionnez cette option si vous
voulez un document PDF de qualité visuelle élevée pour l'archiver.

Paramètres de numérisation multipage :
a. Utiliser le chargeur automatique de documents (ADF)
b. Numérisation recto–verso (si elle est prise en charge par le scanner)
c.
Pause pendant (spécifiez une durée de pause en secondes)
3. Cliquez sur Numériser.
Le document numérisé sera ouvert dans une nouvelle fenêtre d'ABBYY PDF Transformer+.
18
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Conseils de numérisation
Vous pouvez définir les paramètres de numérisation de la boîte de dialogue de numérisation
d'ABBYY PDF Transformer+.

Assurez–vous que votre scanner est correctement connecté et allumez–le.
Consultez la documentation de votre scanner pour vous assurer qu'il est bien configuré. Assurez–
vous que le logiciel fourni avec votre scanner est bien installé. Certains modèles de scanners doivent
être allumés avant d'allumer l'ordinateur.

Placez le recto de vos documents contre la vitre du scanner, en vous assurant qu'ils sont bien
placés. Il se peut que les images obliques soient mal converties.

La numérisation de documents imprimés est plus efficace en niveaux de gris, à 300 ppp.
La qualité de la conversion dépend de la qualité du document original et des paramètres de
numérisation. Une image de faible qualité peut nuire à la qualité de la conversion. Assurez–vous
d'avoir sélectionné les paramètres de numérisation appropriés à votre document.
Consultez aussi :

Options de traitement d'image

Si la police de l'image d'origine est trop petite...

Si vous voyez le message d'avertissement "Régler la résolution de l'image"...

Si vous voyez le message d'avertissement "Régler la luminosité"...
Création de documents PDF à partir de fichiers
Vous pouvez utiliser ABBYY PDF Transformer+ pour créer des documents PDF à partir de documents
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT et à partir
de fichiers image.
1. Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Créer à partir du fichier...
Vous pouvez créer un document PDF dans une nouvelle fenêtre PDF Transformer+.
Cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir la nouvelle fenêtre, puis cliquez sur le bouton
Créer à partir d'un fichier.
2. Sélectionnez le fichier à partir duquel vous souhaitez créer un document PDF.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers. Si vous procédez ainsi, la boîte de dialogue
Créer un PDF contenant des options de création de documents à partir de plusieurs
fichiers s'ouvre. Vous pouvez en savoir plus sur la création de documents PDF à partir de
plusieurs fichiers dans la section Création de documents PDF à partir de plusieurs
fichiers.
3. Cliquez sur le bouton Paramètres... et vérifiez si vous devez modifier des paramètres.

La Compression influence la taille et la qualité du document PDF obtenu. Vous devez
choisir un niveau de compression selon la manière dont vous voulez utiliser le document.
Sélectionnez Haute résolution si vous voulez préserver la qualité des images du
document. Basse résolution (150 ppp ou moins) est utile pour réduire la taille des
fichiers que vous souhaitez envoyer par courrier électronique ou publier sur Internet.

Rendre le fichier compatible avec le format PDF/A doit être sélectionné si vous voulez
créer un document PDF sans perte de qualité visuelle, ou si vous voulez stocker le document
obtenu dans une archive.
19
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur

Si vous créez un document à partir d'images ou de documents PDF ne comportant
exclusivement que des images, veillez à sélectionner les options de traitement d'image
nécessaires.
4. Cliquez sur Ouvrir.
Un document PDF sera créé à partir du fichier sélectionné et ouvert dans ABBYY PDF Transformer+.
Création de documents PDF à partir de plusieurs fichiers
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de créer un document PDF à partir de plusieurs
fichiers. Vous pouvez fusionner des fichiers de divers formats pris en charge ainsi que des images
et des documents PDF ne comportant exclusivement que des images. Vous pouvez également créer
un document PDF distinct à partir de chaq ue fichier de la liste.
1. Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Créer à partir de plusieurs fichiers...
Vous pouvez créer un document PDF dans une nouvelle fenêtre PDF Transformer+.
Cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir la nouvelle fenêtre, puis cliquez sur le bouton
Créer à partir de plusieurs fichiers.
2. Sélectionnez le fichier à partir duquel vous souhaitez créer un document PDF et cliquez sur Ouvrir.
3. La boîte de dialogue Créer un document PDF s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez :

Ajouter plus de fichiers.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier....

Supprimer des fichiers.
Sélectionnez le fichier que vous voulez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.

Changer l'ordre des fichiers en utilisant les boutons
et
.
Les fichiers seront ajoutés au document obtenu dans le même ordre que celui de la liste.
Chaque fichier commencera sur une nouvelle page.
4. Cliquez sur le bouton Paramètres... et vérifiez si vous devez modifier des paramètres.

La Compression influence la taille et la qualité du document PDF obtenu. Vous devez
choisir un niveau de compression selon la manière dont vous voulez utiliser le document.
Sélectionnez Haute résolution si vous voulez préserver la qualité des images du
document. Basse résolution (150 ppp ou moins) est utile pour réduire la taille des
fichiers que vous souhaitez envoyer par courrier électronique ou publier sur Internet.

Rendre le fichier compatible avec le format PDF/A doit être sélectionné si vous voulez
créer un document PDF sans perte de qualité visuelle, ou si vous voulez stocker le document
obtenu dans une archive.

Si vous créez un document à partir d'images ou de documents PDF ne comportant
exclusivement que des images, veillez à sélectionner les options de traitement d'image
nécessaires.
5. Sélectionnez l'option Créer un document PDF à partir de tous les fichiers ou l'option Créer un
document distinct pour chaque fichier, puis spécifiez le dossier dans lequel vous voulez
enregistrer le ou les documents obtenus.
6. Cliquez sur Créer un document PDF.
20
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Si vous créez un document, il sera ouvert dans ABBYY PDF Transformer+. Si vous créez plusieurs
documents, le dossier contenant ces documents sera ouvert.
Options de traitement d'image
ABBYY PDF Transformer+ offre plusieurs options de traitement d'image qui peuvent améliorer la
qualité des images sources pour obtenir une reconnaissance optique précise des caractères.
Veillez à sélectionner les options de traitement d'image appropriées lorsque vous numérisez des
documents papier ou créer des fichiers PDF à partir d'images.

Reconnaître le texte — Cette option permet de placer une couche de texte sous l'image,
produisant ainsi un document PDF interrogeable identique à l'original. Vous serez en mesure de
copier et référencer le texte dans le document PDF.

Corriger des lignes de texte distordues, l'inclinaison d'un document, et d'autres
défauts — Cette option ordonne au programme de lancer plusieurs routines d'amélioration sur vos
images.
Selon le type d'image d'entrée, ABBYY PDF Transformer+ sélectionnera le mécanisme d'amélioration
d'image approprié, comme la correction de l'alignement, la correction des distorsions en trapèze ou
le réglage de la résolution d'image.
L'amélioration de l'image peut prendre un certain temps.

Corriger l'orientation des pages — Cette option permet au programme de détecter l'orientation
de la page sur le scanner.
Pour obtenir les meilleurs résultats de reconnaissance, une page doit avoir une orientation standard,
c'est–à–dire avec des lignes horizontales et des lettres pointant vers le haut.

Segmenter les pages en vis–à–vis — Cette option permet au programme de séparer deux pages
d'un livre ou d'un magazine réparties en deux images différentes.
Lorsque vous numérisez un livre, une image numérisée contient généralement deux pages
opposées. Pour obtenir de meilleurs résultats de reconnaissance, le programme sépare l'image en
deux, créant ainsi une page PDF distincte pour chaque page de livre.
Cette fonctionnalité n'est pas utilisable sur les textes chinois et japonais.

Utiliser la compression MRC (Mixed Raster Content) — Cette option vous permet d'appliquer
l'algorithme de compression MRC, qui réduit considérablement la taille de fichier et préserve la
qualité visuelle de l'image.
Veillez à sélectionner les bonnes langues de reconnaissance de texte.
Consultez aussi :

Numérisation vers PDF

Création de documents PDF à partir de fichiers

Création de documents PDF à partir de plusieurs fichiers
Utilisation d'une imprimante PDF–XChange pour créer des
documents PDF
Vous pouvez créer des documents PDF à partir d'applications qui vous permettent de sélectionner
une imprimante. Il vous suffit de sélectionner l'imprimante virtuelle PDF –XChange 5.0 for ABBYY qui
est installée sur votre ordinateur lorsque vous sélectionnez l'option d'installation standard.
21
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Pour créer un document PDF avec l'imprimante PDF–XChange 5.0 for ABBYY :
1. Ouvrez un document à partir duquel vous souhaitez créer un PDF.
2. Ouvrez la boîte de dialogue des options d'impression (ex. : sélectionnez Fichier>Imprimer...).
L'apparence de la boîte de dialogue et des commandes qui l'appellent varie d'une
application à l'autre.
3. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez l'imprimante virtuelle PDF–XChange 5.0
for ABBYY.
4. Réglez les paramètres de création PDF si nécessaire (cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de
dialogue des paramètres).
5. Cliquez sur OK pour démarrer la création d'un document PDF.
6. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez modifier le nom du fichier ou son emplacement.
Vous pouvez également ajouter le document PDF en cours de création à un document PDF existant
en sélectionnant Ajouter des fichiers au PDF.
22
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Conversion de documents PDF
ABBYY PDF Transformer+ peut convertir des documents PDF entiers ou des pages individuelles en
texte modifiable dans plusieurs formats.
Cette section fournit des instructions détaillées sur la manière de convertir un document PDF, donne
des conseils sur la sélection des bons paramètres de conversion et vous explique comment
améliorer les résultats de la conversion.
Sommaire de la section :

Conversion d'un document PDF

Paramètres de conversion

Optimisation des résultats de conversion
Conversion d'un document PDF
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de convertir tout type de document PDF en texte modifiable.
L'apparence et les propriétés des documents obtenus dépendent des paramètres de conversion que
vous sélectionnez.
1. Spécifiez les langues de votre document PDF. Consultez la section Langue de reconnaissance pour
plus d'informations.
Par défaut, le programme tentera de sélectionner la langue appropriée dans la liste de vos langues
les plus couramment utilisées.
Nous recommandons de ne pas spécifier plus de trois langues à la fois, cela pourrait
nuire à l'exactitude de la reconnaissance de texte.
2. Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Convertir en puis sélectionnez le format de sortie
souhaité. Sinon, dans le menu Fichier, cliquez sur Convertir en puis sélectionnez le format de
sortie souhaité.
Pour spécifier les paramètres de conversion d'un format de sortie, cliquez sur
Paramètres de conversion, configurez les paramètres et cliquez sur OK.
3. Le document converti sera ouvert dans l'application appropriée.
Consultez aussi :

Paramètres de conversion

Optimisation des résultats de conversion
Paramètres de conversion
ABBYY PDF Transformer+ offre plusieurs paramètres de conversion pour les formats de sortie pris
en charge. Les paramètres de conversion sélectionnés affectent l'apparence du document obtenu.
Cliquez sur un nom de format pour connaître les paramètres de conversion disponibles pour le
format :

PDF
23
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur

DOCX/ODT/RTF

XLSX

HTML

PPTX

TXT

CSV

FB2/EPUB
Paramètres de conversion PDF
Pour régler les paramètres de conversion pour le format PDF, sélectionnez Fichier>Convertir en
puis cliquez sur l'onglet PDF de la boîte de dialogue Paramètres de conversion. Sinon, cliquez
sur Convertir en>Paramètres de conversion... sur la barre d'outils.
Vous avez le choix entre les paramètres suivants :
Formats d'enregistrement

PDF

PDF/A
Paramètres d'image de la page
La liste déroulante Paramètres d'image de la page vous permet de contrôler la taille et la
qualité du fichier de sortie :

Meilleure qualité (qualité JPEG : 70)
sélectionnez cet élément pour préserver la qualité de l'image de la page.

Équilibré (qualité JPEG : 45)
sélectionnez cet élément pour réduire la taille du PDF de sortie sans trop de perte de qualité.

Compact (qualité JPEG : 30)
sélectionnez cet élément pour réduire considérablement la taille du PDF de sortie.
Paramètres de conversion DOCX, ODT et RTF
Pour régler les paramètres de conversion pour les formats DOCX, ODT et RTF, sélectionnez
Fichier>Convertir en puis cliquez sur l'onglet DOCX/ODT/RTF dans la boîte de dialogue
Paramètres de conversion. Sinon, cliquez sur Convertir en>Paramètres de conversion... sur
la barre d'outils.
Vous avez le choix entre les paramètres suivants :
Conserver la mise en page
Sélectionnez le paramètre approprié selon la manière dont vous souhaitez utiliser le document de
sortie.
a. Copie exacte
Préserve le formatage du document original. Ce paramètre est recommandé pour les documents
dont la mise en page est complexe, comme les brochures promotionnelles. Notez cependant que
dans ce cas vous ne pourrez apporter que des modifications mineures au texte et au formatage du
document de sortie.
b. Copie modifiable
Le formatage du document de sortie peut différer légèrement de l'original mais vous serez en
mesure d'éditer le texte dans le document de sortie.
24
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
c.
Texte formaté
Préserve les paragraphes mais pas les positions exactes des objets ni l'espacement des lignes. Le
texte obtenu sera aligné à gauche (les textes écrits de droite à gauche seront alignés à droite).
Les textes verticaux deviendront horizontaux
Paramètres de texte

Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les titres courants (en–têtes et pieds de page) du document de sortie.

Conserver les numéros de lignes
Conserve la numérotation originale des lignes (le cas échéant). Les numéros de lignes seront
enregistrés dans un champ distinct. Ce champ n'est pas modifié lorsque vous éditez le texte.
Cette fonctionnalité est uniquement disponible si Copie exacte ou Copie modifiable
est sélectionné.

Conserver la couleur du texte et de l'arrière–plan
Préserve les couleurs originales de l'arrière–plan et des lettres.
Paramètres de l'image
Si votre texte contient un très grand nombre d'images, il se peut que le fichier obtenu soit assez
volumineux. La qualité des images et la taille du fichier obtenu peuvent être légèrement modifiées
en utilisant les options de la liste déroulante Paramètres de l'image.
Si vous ne souhaitez pas conserver les images, décochez l'option Conserver les images.
Paramètres de conversion XLSX
Pour régler les paramètres de conversion pour le format XLSX, sélectionnez Fichier>Convertir en
puis cliquez sur l'onglet XLSX dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion. Sinon,
cliquez sur Convertir en>Paramètres de conversion... sur la barre d'outils.
Vous avez le choix entre les paramètres suivants :
Paramètres de texte

Ignorer le texte en dehors des tableaux
Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste.

Convertir les valeurs numériques en nombres
Convertit les nombres au format "Nombre" dans le document XLSX. Microsoft Excel peut réaliser des
opérations arithmétiques sur ces cellules.

Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les titres courants (en–têtes et pieds de page) du document de sortie.
Paramètres de conversion PPTX
Pour régler les paramètres de conversion pour le format PPTX, sélectionnez Fichier>Convertir en
puis cliquez sur l'onglet PPTX dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion. Sinon,
cliquez sur Convertir en>Paramètres de conversion... sur la barre d'outils.
Vous avez le choix entre les paramètres suivants :
25
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Paramètres de texte

Conserver les sauts de lignes
Maintient l'organisation originale en lignes. Sinon, tout le texte converti sera écrit sur une ligne.

Retour à la ligne automatique
Adapte le texte converti sur une zone de texte de diapositive.

Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les titres courants (en–têtes et pieds de page) du document de sortie.
Paramètres de l'image
Si votre texte contient un très grand nombre d'images, il se peut que le fichier obtenu soit assez
volumineux. La qualité des images et la taille du fichier obtenu peuvent être légèrement modifiées
en utilisant les options de la liste déroulante Paramètres de l'image.
Si vous ne souhaitez pas conserver les images, décochez l'option Conserver les images.
Paramètres de conversion HTML
Pour régler les paramètres de conversion pour le format HTML, sélectionnez Fichier>Convertir en
puis cliquez sur l'onglet HTML dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion. Sinon,
cliquez sur Convertir en>Paramètres de conversion... sur la barre d'outils.
Vous avez le choix entre les paramètres suivants :
Conserver la mise en page
Sélectionnez le paramètre approprié selon la manière dont vous souhaitez utiliser le document de
sortie.

Mise en page flexible
Préserve le formatage de l'original. Le document de sortie HTML peut facilement être modifié.

Texte formaté
Préserve les paragraphes mais pas les positions exactes des objets ni l'espacement des lignes. Le
texte obtenu sera aligné à gauche (les textes écrits de droite à gauche seront alignés à droite).
Les textes verticaux deviendront horizontaux
Utiliser CSS
Sélectionnez cette option pour enregistrer ce fichier au format HTML 4. Celle –ci préserve la mise en
page originale en ajoutant une feuille de style en cascade au document HTML.
Paramètres de texte

Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les titres courants (en–têtes et pieds de page) du document de sortie.

Conserver les sauts de lignes
Maintient l'organisation originale en lignes. Sinon, tout le texte converti sera écrit sur une ligne.

Conserver la couleur du texte et de l'arrière–plan
Préserve les couleurs originales de l'arrière–plan et des lettres.
Paramètres de l'image
Si votre texte contient un très grand nombre d'images, il se peut que le fichier obtenu soit assez
volumineux. La qualité des images et la taille du fichier obtenu peuvent être légèrement modifiées
en utilisant les options de la liste déroulante Paramètres de l'image.
26
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Si vous ne souhaitez pas conserver les images, décochez l'option Conserver les images.
Codage
Pour laisser ABBYY PDF Transformer+ sélectionner automatiquement la page de code appropriée,
choisissez Sélection automatique dans la liste déroulante. Autrement, vous pouvez définir la page
de code manuellement en la sélectionnant dans la liste.
Paramètres de conversion CSV
Pour régler les paramètres de conversion pour le format CSV, sélectionnez Fichier>Convertir en
puis cliquez sur l'onglet CSV dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion. Sinon, cliquez
sur Convertir en>Paramètres de conversion... sur la barre d'outils.
Vous avez le choix entre les paramètres suivants :
Paramètres de texte

Ignorer le texte en dehors des tableaux
Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste.

Insérer le caractère de saut de page (#12) comme séparateur de pages
Enregistre l'organisation d'origine de la page.

Séparateur de champs
Spécifie le caractère qui sera utilisé pour séparer les colonnes de données du fichier de sortie CSV.
Codage
Pour laisser ABBYY PDF Transformer+ sélectionner automati quement la page de code appropriée,
choisissez Sélection automatique dans la liste déroulante. Autrement, vous pouvez définir la page
de code manuellement en la sélectionnant dans la liste.
Paramètres de conversion TXT
Pour régler les paramètres de conversion pour le format TXT, sélectionnez Fichier>Convertir en
puis cliquez sur l'onglet TXT dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion. Sinon, cliquez
sur Convertir en>Paramètres de conversion... sur la barre d'outils.
Vous avez le choix entre les paramètres suivants :
Paramètres de texte

Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les titres courants (en–têtes et pieds de page) du document de sortie.
Codage
Pour laisser ABBYY PDF Transformer+ sélectionner automatiquement la page de code appropriée,
choisissez Sélection automatique dans la liste déroulante. Autrement, vous pouvez définir la page
de code manuellement en la sélectionnant dans la liste.
Paramètres de conversion FB2 et EPUB
Pour régler les paramètres de conversion pour les formats FB2 et EPUB, sélectionnez
Fichier>Convertir en puis cliquez sur l'onglet FB2/EPUB dans la boîte de dialogue Paramètres
de conversion. Sinon, cliquez sur Convertir en>Paramètres de conversion... sur la barre
d'outils.
Vous avez le choix entre les paramètres suivants :
27
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Conserver la mise en page
Sélectionnez le paramètre approprié selon la manière dont vous souhaitez utiliser le document de
sortie.

Texte formaté
Préserve les paragraphes mais pas les positions exactes des objets ni l'espacement des lignes. Le
texte obtenu sera aligné à gauche (les textes écrits de droite à gauche seront alignés à droite).
Les textes verticaux deviendront horizontaux

Texte brut
Ne préserve pas le formatage du texte.
Enregistrer les polices et les tailles de polices
Enregistre l'apparence et les tailles des polices utilisées dans le document original.
Utiliser la première page comme couverture
Place la première page du document original sur la couverture du livre électronique.
Intégrer des polices
Intègre les polices dans le livre électronique.
Paramètres de l'image
Si votre texte contient un très grand nombre d'images, il se peut que le fichier obtenu soit assez
volumineux. La qualité des images et la taille du fichier obtenu peuvent être légèrement modifiées
en utilisant les options de la liste déroulante Paramètres de l'image.
Si vous ne souhaitez pas conserver les images, décochez l'option Conserver les images.
Optimisation des résultats de conversion
Cette section fournit des conseils sur la sélection des bons paramètres de conversion ainsi que des
conseils pour tirer le meilleur parti d'ABBYY PDF Transformer+

Langues de reconnaissance

Faire pivoter une image

Si la police de l'image d'origine est trop petite...

Si vous voyez le message d'avertissement "Régler la résolution"...

Si vous voyez le message d'avertissement "Régler la luminosité"...

Conversion de l'hébreu, du chinois, du japonais et du thaï
Langues de reconnaissance
Les langues appropriées doivent être sélectionnées, sinon la couche de texte de votre document
sera différente du texte présent sur l'image de document, entraînant un dysfonctionnement des
opérations de copie et de recherche.
1. Ouvrez le menu Outils et cliquez sur Préférences...
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez l'une des options de la liste déroulante Langues
de reconnaissance :
28
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur

Sélection automatique
Une langue sera automatiquement sélectionnée dans la liste. Pour modifier cette liste :
a. Cliquez sur le bouton Changer de langue....
b. Vérifiez que l'option Sélectionner automatiquement les langues des
documents dans la liste suivante est activée.
c.
Cliquez sur le bouton Spécifier....
d. Sélectionnez les langues souhaitées dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

Une seule langue ou une combinaison de langues
Sélectionnez l'une des options disponibles. Cette liste de langues comprend l'anglais, le
français, l'allemand et les langues récemment utilisées.

Autres langues...
Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser d'autres langues de reconnaissance.
Dans la boîte de dialogue Éditeur de langues qui s'affiche, sélectionnez l'option Spécifier les
langues manuellement et sélectionnez une ou plusieurs langues.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Pour spécifier une langue de reconnaissance, cliquez sur le bouton Convertir en de la barre
d'outils puis sélectionnez la langue souhaitée dans la liste déroulante.
Faire pivoter des pages
Pour obtenir de meilleurs résultats de reconnaissance, une page doit avoir une orientation standard,
c'est–à–dire avec des lignes horizontales et des lettres pointant vers le haut.
1. Ouvrez l'image de la page que vous voulez faire pivoter.
2. Dans le menu Édition>Faire pivoter la page, sélectionnez l'un des éléments suivants :

Faire pivoter vers la droite
pour faire pivoter l'image à 90 degrés vers la droite

Faire pivoter vers la gauche
pour faire pivoter l'image à 90 degrés vers la gauche

Faire pivoter automatiquement toutes les pages
pour faire en sorte que le programme détecte automatiquement l'orientation de la page et la
corrige si nécessaire
Vous pouvez également faire pivoter une image en cliquant sur l'un des deux boutons (
) situés en haut du volet Pages.
Si la police de l'image d'origine est trop petite...
Pour une reconnaissance optimale du texte, les documents dont la police est très petite doivent
être numérisés à une résolution plus élevée.
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils principale ou ouvrez le menu
Fichier et cliquez sur Créer à partir du scanner....
29
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
2. Spécifiez une valeur de résolution et numérisez l'image.
Si vous le souhaitez, vous pouvez comparer les images du même document obtenues dans des
résolutions différentes.
Image
Résolution recommandée
300 ppp pour les textes courants (imprimés avec des polices de
10 pt ou plus grandes)
400–600 ppp pour les textes imprimés avec des polices plus petites
(9 pt ou plus petites)
Si vous voyez le message d'avertissement "Régler la résolution
d'image"...
Des résolutions de numérisation plus faibles peuvent avoir un impact négatif sur la qualité de la
reconnaissance du texte.
Nous vous recommandons de numériser les documents à 300 ppp.
Pour obtenir de meilleurs résultats de reconnaissance, les résolutions hor izontale et verticale
doivent être identiques.
Une valeur de résolution trop élevée (plus de 600 ppp) augmente le temps de reconnaissance.
L'augmentation de la résolution n'entraîne pas d'amélioration particulière des résultats de
reconnaissance. Une valeur de résolution trop basse (moins de 150 ppp) affecte la qualité d'OCR.
Vous devrez régler la résolution de vos images lorsque :

votre image a une résolution inférieure à 250 ppp ou supérieure à 600 ppp

La résolution de votre image n'est pas standard, par exemple, les fax peuvent avoir une résolution
de 204 x 96 ppp.
Pour régler la résolution :
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils principale ou ouvrez le menu
Fichier et cliquez sur Créer à partir du scanner....
2. Spécifiez une valeur de résolution et numérisez l'image.
Si vous voyez le message d'avertissement "Régler la luminosité"
ABBYY PDF Transformer+ affiche un message d'avertissement au cours de la numérisation si le
paramètre de la luminosité est incorrect. Vous devrez peut –être également régler la luminosité lors
d'une numérisation en mode noir et blanc.
30
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Vous pouvez régler le paramètre de luminosité dans la boîte de dialogue de numérisation. Le
paramètre 50% fonctionne bien dans la plupart des cas.
Si l'image résultante contient trop de le ttres "incomplètes" ou "épaisses", reportez–vous au tableau
suivant pour y remédier.
Image
Recommandations
Cette image convient à la reconnaissance de texte.
les caractères sont très fins et
incomplets
les caractères sont très épais et collés
les uns aux autres

Diminuez la luminosité pour rendre l'image plus
sombre

Numérisez en niveaux de gris (la luminosité sera
réglée automatiquement)

Augmentez la luminosité pour rendre l'image plus
claire

Numérisez en niveaux de gris (la luminosité sera
réglée automatiquement)
31
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Travailler avec les langues de scripts complexes
Avec ABBYY PDF Transformer+, vous pouvez créer et convertir des documents en hébreu, yiddish,
japonais, chinois, thaï, coréen et arabe. Cependant, il vous faudra effectuer certaines manipulations
avant de pouvoir travailler avec des documents contenant du texte dans ces langues :

Installer des fichiers de prise en charge linguistique

Installer des polices système supplémentaires
Prise en charge linguistique
Il se peut que vous deviez installer des fichiers de prise en charge linguistique pour l'hébreu, le
yiddish, le japonais, le chinois, le thaï, le coréen et l'arabe avant de pouvoir convertir des
documents contenant ces langues.
Microsoft Windows Vista et les systèmes d'exploitation plus récents de Microsoft prennent en
charge ces langues par défaut.
Polices recommandées
Le tableau ci–dessous répertorie les polices recommandées pour travailler sur des textes en arabe,
hébreu, yiddish, thaï, chinois et japonais.
Langue d'OCR
Police recommandée
Arabe
Arial™ Unicode™ MS*
Hébreu
Arial™ Unicode™ MS*
Yiddish
Arial™ Unicode™ MS*
Thaï
Arial™ Unicode™ MS*
Aharoni
David
Levenim mt
Miriam
Narkisim
Rod
Chinois simplifié,
Chinois traditionnel,
japonais, coréen,
Arial™ Unicode™ MS*
Polices SimSun
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ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
coréen (Hangul)
par exemple : SimSun (fondeur étendu), SimSun–18030, NSimSun.
Simhei
YouYuan
PMingLiU
MingLiU
Ming(for–ISO10646)
STSong
* Cette police est installée avec Microsoft Windows XP et Microso ft Office 2000 ou versions
ultérieures.
33
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Modification de documents PDF
ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'effectuer des recherches dans des documents PDF, de les
modifier et de copier leur contenu sans avoir à les convertir dans un format modifiable.
Sommaire

Modification de texte et d'images

Copie du contenu de documents PDF

Reconnaissance de texte

Processus de reconnaissance en arrière–plan

Amélioration d'images

Ajout de signets

Ajout de signatures

Numérotation Bates

Gestion des pages de documents PDF

Fichiers intégrés

Recherche par mot clé
Modification du texte et des images
Vous pouvez utiliser ABBYY PDF Transformer+ pour modifier du texte et des images dans tout type
de document PDF.
Modification du texte
Le texte de documents PDF ne contenant pas d'image de page peut être modifié ligne par ligne.
Vous pouvez corriger des erreurs typographiques, supprimer du texte et saisir du texte
supplémentaire.
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils.
Le mode d'édition s'activera puis le texte et les images modifiables seront mis en surbrillance.
2. Apportez les modifications souhaitées.
Vous pouvez utiliser l'outil Zone de texte pour modifier du texte à la fois dans des documents PDF
interrogeables et des PDF ne comportant que des images.
1. Cliquez sur le bouton
.
2. Cliquez à l'intérieur du document et saisissez le texte que vous souhaitez ajouter.
34
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Vous pouvez sélectionner la couleur de fond et saisir le texte directement sur le texte
existant dans le document. Vous trouverez des informations supplémentaires à propos
de l'outil Zone de texte dans l'article Ajouter du texte à un document PDF.
Insertion et édition d'images
ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'insérer des images dans n'importe quel document PDF.
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils.
2. Sélectionnez une image dans la boîte de dialogue qui s'affiche et cliquez sur Ouvrir.
3. L'image sera insérée au centre de la page.
Vous pouvez redimensionner, déplacer, faire pivoter et supprimer des images. Lorsque vous
déplacez une image, il se peut qu'elle chevauche d'autres objets de la page. Pour que l'image
s'affiche au premier plan, faites un clic droit dessus et sélectionnez Mettre l'image au premier
plan.

Pour supprimer une image d'un document PDF standard, activez le mode Édition, cliquez avec le
bouton droit sur une image et cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel.

Pour supprimer une image d'un document PDF interrogeable ou ne comprenant que des images,
cliquez sur le bouton
souhaitez supprimer.
de la barre d'outils et sélectionnez la zone que vous
Pour plus d'informations sur les différents types de documents PDF, consultez l'artic le Types de
documents PDF.
Copier du contenu de documents PDF
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de copier du texte, des images et des tableaux de
documents PDF vers d'autres applications. Le contenu de tout type de document PDF peut être
copié, y compris celui des numérisations et des fichiers image, sans les reconnaître et sans les
enregistrer sous des formats modifiables. Les données sélectionnées seront copiées vers le presse –
papiers de votre ordinateur, et vous pourrez ensuite les coller dans une autre application prenant en
charge le collage à partir du presse–papiers.
Effectuez les étapes suivantes pour copier du texte ou un tableau.
1. Sélectionnez le texte ou le tableau que vous souhaitez copier du document vers le presse–papiers.
2. Faites un clic droit sur le texte ou le tableau sélectionné et sélectionnez Copier le texte ou Copier
le tableau dans le menu contextuel, ou cliquez sur l'icône approprié dans le menu contextuel situé
au–dessus de la zone sélectionnée.
Vous pouvez utiliser les outils qui s'affichent au–dessus du tableau sélectionné pour
ajouter ou supprimer des séparateurs verticaux ou horizontaux et segmenter et
fusionner les cellules du tableau :
quand vous avez terminé de modifier le tableau, cliquez sur Copier le tableau une
35
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
nouvelle fois.
3. Collez le texte/tableau.
Si le texte/tableau copié est considérablement différent de l'original, ajoutez une couche
de texte à la page du document à partir de laquelle vous l'avez copié, puis copiez à
nouveau le texte/tableau.
Effectuez les étapes suivantes pour copier une image d'une partie d'un document.
1. Sélectionnez la zone du document que vous souhaitez copier.
2. Faites un clic droit sur la zone sélectionnée et sélectionnez Copier l'image dans le menu
contextuel, ou cliquez sur l'icône appropriée dans le menu contextuel situé au–dessus de la zone
sélectionnée.
Si la zone sélectionnée contient du texte, une image du texte sera copiée.
3. Collez l'image.
Reconnaissance de texte
ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'ajouter une couche de texte aux documents PDF composés
uniquement d'images. Un document créé de cette manière est pratiquement identique à l'original,
mais le texte qu'il contient peut être marqué, copié et recherché. Vous pouvez également remplacer
la couche de texte des documents PDF interrogeables.
1. Pour spécifier les langues de votre document PDF, consultez Langues de reconnaissance pour plus
de détails.
2. Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Convertir en et sélectionnez Document PDF
interrogeable dans la liste déroulante.
3. Le document de sortie contiendra une couche de texte interrogeable.
Vous pouvez également ajouter une couche de texte lorsque vous numérisez un document papier,
ouvrez un fichier PDF ou ajoutez des pages à un document PDF existant. Pour ce faire, sél ectionnez
l'option Reconnaître le texte dans la boîte de dialogue Numériser des pages et créer un
document PDF ou dans la boîte de dialogue Paramètres de création PDF, puis spécifiez les
langues du document.
Si ABBYY PDF Transformer+ ne parvient pas à re connaître le document PDF, essayez de
l'enregistrer en tant que document PDF ne contenant que des images en cliquant sur Convertir
en sur la barre d'outils et en sélectionnant Document PDF ne contenant que des images
dans la liste déroulante.
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ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Processus de reconnaissance en arrière–plan
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de rechercher et de copier du texte et des images de des
documents PDF sans couche de texte, tels que des documents numérisés et des documents créés à
partir de fichiers image. Ce processus est possible grâce à la reconnaissance en arrière –plan.
Par défaut, la reconnaissance en arrière –plan est activée et démarre automatiquement lorsque vous
ouvrez un document PDF sans couche de texte.
Il est impossible d'exécuter le processus de reconnais sance en arrière–plan sur des ordinateurs
équipés d'un processeur à cœur unique.
Le processus de reconnaissance en arrière –plan ne modifie pas le type d'un document PDF. Par
conséquent, si vous enregistrez un document ne comportant que des images et que v ous l'ouvrez
dans une autre application, vous ne pourrez plus rechercher et copier son contenu.
Pour qu'un document PDF puisse être interrogeable, vous devez y ajouter une couche de texte.
Pour obtenir plus d'informations, consultez Reconnaissance de te xte.
Si les fonctions de recherche ou de copie ne fonctionnent pas correctement, assurez –vous que les
langues du document sont correctement définies. Pour obtenir plus d'informations, consultez
Langues de reconnaissance.
Vous pouvez désactiver le processus de reconnaissance en arrière –plan à tout moment en
décochant la case Activer la copie et les recherches dans tout le texte pour les
documents de trame sans couche de texte dans la boîte de dialogue Préférences....
Amélioration d'images
ABBYY PDF Transformer+ peut améliorer la qualité des documents PDF créés à partir de fichiers
image. Le programme choisira et appliquera automatiquement les corrections nécessaires pour
éliminer les défauts tels que les désalignements, les lignes de texte irrégulières ou les résolutions
erronées en fonction du type d'images entré. ABBYY PDF Transformer+ peut également rectifier
l'orientation des pages et améliorer l'apparence des caractères grâce à la technologie ABBYY
PreciseScan.
Lorsqu'un document PDF comportant une signature numérique est amélioré, la signature
devient une image Bitmap.
Vous pouvez spécifier les options d'amélioration dans la boîte de dialogue Amélioration de
l'image (Fichier>Optimiser l'image...).

Corriger l'orientation des pages
Sélectionnez cette option pour rectifier automatiquement l'orientation des pages. Pour qu'une page
soit correctement reconnue, elle doit être correctement orientée : les lignes de texte doivent être
horizontales et le texte doit se lire de haut en bas.

Appliquer ABBYY PreciseScan pour lisser les caractères sur une image
Sélectionner cette option active ABBYY PreciseScan, une technologie de traitement d'images qui
lisse les caractères d'un document afin qu'ils ne soient pas pixellisés lorsque vous effectuez un
zoom avant.
L'utilisation d'ABBYY PreciseScan peut augmenter la taille du fichier obtenu. Pour réduire
la taille du fichier, sélectionnez Réduire la taille du fichier... dans le menu Fichier.
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ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Ajout de signets
ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'ajouter des signets aux documents PDF.
Pour créer un signet :
1. Cliquez sur le bouton
menu Afficher.
2. Cliquez sur
dans le volet de gauche ou cliquez sur la commande Signets dans le
puis attribuez un nom à votre signet.
3. Par défaut, un signet nouvellement créé indique le début de la page actuelle.
Pour choisir une destination différente pour votre signet, cliquez sur Définir une destination dans
le menu de raccourcis puis cliquez à l'endroit où vous voulez insérer le signet dans votre document.
Les signets peuvent être imbriqués. Un nouveau signet aura le même niveau d'imbrication que
le signet précédemment sélectionné. Si un nouveau signet est le premier signet dans le
document, il est placé au niveau racine.
Réorganisation des signets...
1. Sélectionnez un signet dans le volet Signets.
2. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez le signet à l'endroit souhaité.
Pour créer un signet imbriqué, déplacez–le vers un signet parent existant, attende z que l'icône
du signet parent change puis relâchez le bouton gauche de la souris.
Réorganiser les signets ou modifier leur niveau d'imbrication n'affectera pas l'apparence du
document.
Renommer des signets...
1. Sélectionnez un signet dans le volet Signets.
2. Cliquez sur
ou cliquez sur Renommer dans le menu de raccourcis du signet.
3. Saisissez un nouveau nom.
Suppression de signets...
1. Sélectionnez un signet dans le volet Signets.
2. Cliquez sur
ou cliquez sur Supprimer dans le menu de raccourcis du signet.
Vous pouvez supprimer plusieurs signets à la fois s'ils sont positionnés au même niveau
d'imbrication. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez les signets que vous
38
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
voulez supprimer puis cliquez sur Supprimer dans le menu de raccourcis de la sélection.
Lorsque vous supprimez un signet parent, tous ses signets enfants seront également supprimés.
Ajout de signatures
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de signer des fichiers PDF de la même manière que vous
signeriez des documents papier. Vous pouvez sélectionner un cachet dans la liste de cachets
disponibles ou créer votre propre cachet en ajoutant le texte dont vous avez besoin ainsi que la
date et l'heure du cachet ou une image.
Pour signer une page :
1. Dans la barre d'outils principale, cliquez sur l'outil
cachet.
puis sélectionnez un
Si le cachet que vous souhaitez utiliser n'est pas disponible dans le menu, sélectionnez
Autres....
2. Signez la page.
3. Déplacez le cachet vers l'emplacement souhaité si nécessaire.
Vous pouvez ajouter des commentaires aux signatures et changer leur statut de la même manière
que vous ajouteriez des commentaires aux annotations. Pour plus de détails, consultez Travailler
avec les commentaires .
Création d'une signature...
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de créer des cachets à partir d'images et des cachets
textuels.
Pour créer un cachet à partir d'une image :
1. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton
tampon à partir d'une image...
puis cliquez sur Créer un
2. Dans la boîte de dialogue Créer un tampon à partir d'une image, saisissez un nom pour votre
cachet dans le champ Nom .
3. Cliquez sur Ouvrir une image pour naviguer jusqu'au fichier image ou Coller une image à partir
du presse–papiers si vous avez copié une image vers le presse–papiers.
4. Utiliser le curseur Taille du cachet si vous devez ajuster la taille de l'image.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Pour créer un cachet de texte :
1. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'outil
tampon de texte...
puis cliquez sur Créer un
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ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
2. Dans la boîte de dialogue Créer un cachet de texte, saisissez un nom pour votre cachet dans le
champ Nom .
3. Sous Texte du tampon, saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans la signature.
4. Dans la liste Ajouter date/heure, sélectionnez la date et/ou l'heure de la signature.
Les paramètres que vous spécifiez seront ajoutés au champ Texte du tampon, après le
curseur de la souris. Vous pouvez modifier l'ordre des paramètres de ce champ, ajouter
du texte explicatif, et configurer les formats de la date et de l'heure. Pour en savoir plus
sur la configuration de la date et de l'heure, consultez Date et heure actuelles dans les
signatures et numéros Bates.
5. Sous Police et bordure, sélectionnez une police et une couleur pour la signature.
6. Sélectionnez l'option Ajouter une bordure si vous souhaitez que le texte soit encadré.
7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.
Vous pouvez créer une signature à partir d'une signature existante. Dans la barre d'outils
principale, cliquez sur l'outil
puis sélectionnez Gérer les tampons.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez une signature et cliquez sur Copier....
Modifier des signatures
1. Dans la barre d'outils principale, cliquez sur l'outil
Gérer les tampons....
puis sélectionnez
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez une signature et cliquez sur Édition....
3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
Suppression d'une signature...
Pour supprimer une signature de votre document, effectuez l'une des opérations suivantes :

Sélectionnez la signature dans le document et appuyez sur Suppr.

Cliquez sur la signature du document à l'aide du bouton droit et sélectionnez Supprimer dans le
menu contextuel.
Pour supprimer une signature de la liste :
1. Dans la barre d'outils principale, cliquez sur l'outil
Gérer les tampons.
puis sélectionnez
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez la signature que vous souhaitez supprimer puis
cliquez sur Supprimer.
40
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Numérotation Bates
ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'ajouter des numéros Bates aux documents PDF. Les
numéros Bates facilitent la recherche et la récupération de documents et sont utiles à l'archivage
électronique.
Pour ajouter une numérotation Bates :
1. Cliquez sur
sur la barre d'outils.
2. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez l'un des types de numérotation disponibles.
Vous serez invité à enregistrer le document sous un nouveau nom car une fois ajoutée, la
numérotation Bates ne peut plus être supprimée.
Création d'un type de numérotation Bates...
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils puis sélectionnez Créer...
2. Dans la boîte de dialogue Créer une numérotation Bates, saisissez un Nom pour le style de
numérotation que vous êtes sur le point de créer.
3. Sélectionnez l'une des huit positions possibles sur la page.
4. Sous Texte de numéro Bates, saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans les
numéros Bates.
5. Sélectionnez les paramètres souhaités :
a. Dans la liste Ajouter Date/Heure, sélectionnez la date et/ou l'heure de la numérotation.
b. Cliquez sur le bouton Ajouter les numéros de page .
Cette opération ajoutera le numéro de la page en cours à chaque numéro Bates.
c.
Cliquez sur le bouton Ajouter un numéro unique.
La numérotation Bates commencera à partir du numéro que vous spécifiez. Si plusieurs
documents sont traités, ils seront tous numérotés en commençant par ce numéro. Selon vos
paramètres, ce numéro sera incrémenté à chaque nouvelle page ou à chaque nouveau
document.
Par défaut, la numérotation commence à 1 et s'incrémente à chaque page. Pour modifier les
paramètres par défaut, cliquez sur Autres...
Les paramètres que vous spécifiez seront ajoutés au champ Texte de numéro Bates,
après le curseur de la souris. Vous pouvez modifier l'ordre des paramètres de ce champ,
ajouter du texte explicatif et configurer les formats de la date et de l'heure. Pour en
savoir plus sur la configuration de la date et de l'heure, consultez Date et heure
41
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
actuelles dans les signatures et numéros Bates.
6. Sous Police et bordure, sélectionnez une police et une couleur pour les numéros Bates.
7. Sélectionnez l'option Ajouter une bordure si vous souhaitez que le texte soit encadré.
8. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.
Vous pouvez créer un style de numérotation Bates à partir d'un style existant. Cliquez sur
et sélectionnez Gérer les numéros Bates. Dans la boîte de dialogue
qui s'ouvre, sélectionnez un style de numérotation et cliquez sur Copier....
Modification des paramètres des numéros Bates...
1. Cliquez sur le bouton
numéros Bates...
de la barre d'outils et sélectionnez Gérer les
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez un style de numérotation et cliquez sur
Édition....
3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
Suppression d'un style de numérotation Bates de la liste...
1. Cliquez sur le bouton
numéros Bates...
de la barre d'outils et sélectionnez Gérer les
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le style de numérotation que vous souhaitez
supprimer et cliquez sur Supprimer.
Gestion des pages de documents PDF
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de supprimer ou d'ajouter des pages à un document PDF, de
modifier leur ordre et d'insérer des pages vierges.
Ajouter des pages à partir de numérisations...
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils.
2. Définissez les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue qui apparaît :

Résolution, mode de numérisation et luminosité ;

Options de traitement d'image ;

Options de numérisation des documents multipages :
a. Utiliser le chargeur automatique de documents (ADF) ;
b. Numérisation recto–verso (si elle est prise en charge par le scanner) ;
42
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
c.
Pause pendant (mettre en pause la numérisation pendant plusieurs secondes
après la numérisation de chaque page).
3. Utilisez la liste déroulante Ajouter des pages pour spécifier où vous voulez ajouter les pages
numérisées.
4. Cliquez sur le bouton Numériser.
Les pages numérisées seront insérées au document PDF.
Ajouter des pages depuis un fichier...
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le fichier que vous voulez ajouter au document
PDF.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers. Si vous procédez ainsi, la boîte de dialogue
Créer un PDF contenant des options de création de documents à partir de plusieurs
fichiers s'ouvre. Vous pouvez changer l'ordre, ajouter d'autres fichiers et modifier leur
ordre dans cette boîte de dialogue.
3. Utilisez la liste déroulante Ajouter des pages pour spécifier où vous voulez ajouter les fichiers
sélectionnés.
4. Cliquez sur Paramètres... et, si nécessaire, configurez les paramètres suivants :

La Compression influence la taille et la qualité du document PDF obtenu. Vous devez
choisir un niveau de compression selon la manière dont vous voulez utiliser le document.
Sélectionnez Aucune (pour une impression de grande qualité) si vous voulez
préserver la qualité des images du document. Élevée (pour les courriers électroniques
et le partage) est utile pour diminuer la taille des fichiers que vous voulez envoyer par
courrier électronique ou publier sur Internet.

Si vous ajoutez des pages à partir d'images ou de PDF composés exclusivement d'images,
veillez à sélectionnez les options de traitement d'image nécessaires.
5. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Les fichiers sélectionnés seront convertis en documents PDF et insérés au document ouvert dans
ABBYY PDF Transformer+.
Insertion de pages vierges...
1. Sélectionnez une page dans le volet Pages. Vous pourrez insérer des pages vierges avant ou après
cette page.
2. Faites un clic droit sur la page et sélectionnez Insérer une page vierge dans le menu contextuel,
puis cliquez sur Avant la page en cours ou Après la page en cours.
Modifier l'ordre des pages...
43
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur

Sélectionnez une page ou plus dans le panneau Pages et faites–les glisser à l'emplacement souhaité
dans le document.
Faire pivoter des pages...

Sélectionnez une page ou plus dans le panneau Pages, faites un clic droit dessus et cliquez sur
Faire pivoter à droite, Faire pivoter vers la gauche dans le menu contextuel.
Supprimer des pages...

Sélectionnez une page ou plus dans le panneau Pages, faites un clic droit dessus et cliquez sur
Supprimer dans le menu contextuel.
Créer un document PDF à partir des pages sélectionnées...

Dans le volet Pages, sélectionnez les pages souhaitées, puis faites un clic droit sur Créer un PDF à
partir des pages sélectionnées... dans le menu contextuel.
Le document créé s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
Fichiers intégrés
Tous les fichiers peuvent être intégrés à un fichier PDF quels que soient leurs formats. Ces fichiers
sont stockés avec le document PDF. Si le document PDF est déplacé, les fichiers sont déplacés vers
le même emplacement.
Les fichiers intégrés peuvent être joints à un endroit spécifique d'un document. Si un fichier intégré
a été joint à un document, l'icône
apparaît sur la page du document.
Pour afficher les fichiers intégrés :

Cliquez sur le bouton
jointes.
du volet de gauche ou ouvrez le menu Affichage et cliquez sur Pièces
Vous pouvez ouvrir, enregistrer, renommer ou supprimer des fichiers joints.
Dans le volet PIÈCES JOINTES :

Sélectionnez un fichier

Cliquez sur l'outil correspondant à l'opération que vous souhaitez effectuer (
).
Recherche par mot clé
ABBYY PDF Transformer+ peut rechercher et mettre en surbrillance des informations de fichiers
PDF. Les commentaires, métadonnées et signets seront pris en compte dans la recherche tout
comme le texte du document en lui–même. Les résultats de la recherche seront mis en surbrillance
dans le document, et vous pourrez appliquer divers effets à ces résultats.
44
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
1. Cliquez sur le bouton
du volet de gauche ou ouvrez le menu Affichage et cliquez sur
Rechercher.
Le volet Rechercher s'ouvrira dans la partie gauche de l'écran.
2. Saisissez le mot ou l'expression que vous souhaitez rechercher dans la zone de recherche.
Les expressions ou mots correspondant à votre recherche seront mis en surbrillance dans le
document.
3. Vous pouvez modifier les paramètres de recherche en cliquant sur la loupe de la zone de recherche
et en sélectionnant les options suivantes :

Uniquement les mots entiers ne recherchera que les mots correspondant exactement
aux mots que vous avez saisis dans la zone de recherche.

Respecter la casse ne recherchera que les mots correspondant à la casse de votre
recherche.
Vous pouvez surligner, souligner ou barrer les mots trouvés. Dans l es résultats de recherche,
sélectionnez les mots à marquer puis sélectionnez une palette de couleurs de l'outil de marquage
désiré.
Les couleurs des outils de marquage de la barre d'outils principale sont les mêmes que les
couleurs sélectionnées dans le volet Rechercher.
ABBYY PDF Transformer+ vous permet aussi de rechercher et supprimer des mots ou expressions
en utilisant l'outil Mode Noircir. Consultez l'article Noircir des données de documents PDF pour
obtenir des détails.
Protéger des documents PDF
Lorsque vous créez un document PDF, vous pouvez spécifier un mot de passe pour le protéger
contre les modifications, impressions et accès non autorisés. De plus, vous pouvez supprimer les
informations confidentielles ainsi que tous les mots et phrases que vous trouvez via la fonction de
recherche. ABBYY PDF Transformer+ vous permet de signer vos documents à l'aide d'un certificat
numérique. Le certificat peut être signé automatiquement ou émis par une autorité de certification.
Sommaire :

Noircir des données de documents PDF

Mots de passe et autorisations

Signatures numériques
45
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Noircir des données de documents PDF
Vous pouvez utiliser ABBYY PDF Transformer+ pour noircir les informations confidentielles de
documents PDF avant de les publier. Les images comme le texte peuvent être noircis.
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils principale.
2. Sélectionnez le texte et/ou les images que vous voulez supprimer.
Les zones sélectionnées seront recouvertes de rectangles noirs et le texte à l'intérieur de ces zones
sera supprimé de la couche de texte.
Pour modifier la couleur des rectangles peints sur les textes rédigés, cliquez sur l'une des
palettes de couleurs de la barre d'outils qui apparaît au –dessus du document. Pour choisir une
couleur personnalisée, cliquez sur la palette de couleurs la plus à droite avec une flèche
pointant vers le bas à côté d'elle.
ABBYY PDF Transformer+ vous permet également de noircir le texte trouvé via la fonction
recherche.
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils principale.
2. Cliquez sur le bouton
du volet de gauche ou ouvrez le menu Affichage et cliquez sur
Rechercher.
Le panneau Rechercher et masquer s'ouvrira dans la partie gauche de la fenêtre.
3. Écrivez le texte que vous voulez noircir dans la zone de saisie de texte.
4. Les résultats de la recherche s'affichent. Sélectionnez les résultats à noircir.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer les noircissages.
Le texte sélectionné sera recouvert par des rectangles noirs dans le document et remplacé par des
astérisques dans les objets cachés (commentaires, signets et métadonnées).
46
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Vous pouvez également supprimer les données cachées et rendre impossible la copie de texte à
partir du document.
1. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton
cachées....
et sélectionnez Supprimer les données
2. Dans al boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez les types de données que vous voulez supprimer
et cliquez sur OK.
Mots de passe et autorisations
Lorsque vous créez un document PDF, vous pouvez spécifier un mot de passe pour le protéger
contre les modifications, impressions et accès non autorisés. Les documents PDF peuvent être
protégés par un mot de passe à l'ouverture du document ou par un mot de passe d'autorisation.
Si un document PDF est protégé contre les accès non autorisés, il ne peut être o uvert qu'après
avoir fourni le mot de passe spécifié par l'auteur du document. Si le document est protégé contre
les modifications et impressions non autorisées, ces opérations ne seront possibles qu'après avoir
fourni le mot de passe d'autorisation spécifié par l'auteur. Le mot de passe d'autorisation peut
également être utilisé pour ouvrir un document PDF protégé.
Suivez les instructions ci–dessous pour protéger un document par un mot de passe.
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils principale ou sélectionnez
Sécurité des mots de passe... dans le menu Outils. La boîte de dialogue Paramètres de
sécurité s'ouvrira.
2. Si vous souhaitez protéger votre document contre les accès non autorisés, sélectionnez l'option
Limiter l'accès à l'aide d'un Mot de passe d'ouverture de document.
3. Saisissez le mot de passe d'ouverture du document et confirmez–le.
Si vous décochez l'option Masquer les caractères, le mot de passe ne sera pas
obscurci par des puces et vous n'aurez pas à le confirmer.
4. Si vous souhaitez protéger votre document contre les modifications et impressions non autorisées,
sélectionnez l'option Limiter l'impression et la modification à l'aide d'un Mot de passe
d'autorisation.
5. Saisissez le mot de passe d'autorisation et confirmez–le.
Si vous décochez l'option Masquer les caractères, le mot de passe ne sera pas
obscurci par des puces et vous n'aurez pas à le confirmer.
6.
Le mot de passe d'ouverture du document et le mot de passe d'autorisation doivent être
différents.
7. Sélectionnez une restriction pour l'impression dans la liste déroulante Impression .
8. Sélectionnez une restriction pour l'édition dans la liste déroulante Modification .
47
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
9. Sélectionnez un niveau de cryptage et les éléments à crypter.
10. Cliquez sur Enregistrer.
Vous serez à nouveau invité à confirmer les mots de passe. Vous pouvez enregistrer les
modifications dans le document ouvert ou créer un nouveau document.
Signatures numériques
ABBYY PDF Transformer+ vous permet de signer des documents numériquement et de valider toute
signature numérique d'un document. Tout comme une signature manuscrite sur un document
papier, une signature numérique est utilisée pour établir l'identité de la personne ayant signé le
document. Elle peut également être utilisée pour s'as surer qu'un document signé n'est pas modifié.
Pour signer un document :
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils.
2. La boîte de dialogue Ajouter une signature s'ouvrira. Sélectionnez le certificat que vous souhaitez
utiliser pour signer le document dans la liste déroulante Signer en tant que.
Si le certificat que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans la liste, il vous faudra
l'installer. Pour installer un certificat, faites un clic droit dessus dans
l'Explorateur Windows, cliquez sur Installer le certificat dans le menu
contextuel, puis suivez les instructions de l'assistant d'importation de
certificats.
3. Sélectionnez la raison pour laquelle vous signez le document dans la liste déroulante Raison ou
saisissez une nouvelle raison.
4. Vous pouvez également spécifier l'emplacement où singer le document dans le champ
Emplacement et fournir vos coordonnées dans le champ Contact (cette étape est facultative).
5. Sélectionnez Ajouter une image à la signature si vous voulez inclure votre signature dans une
image. Puis cliquez sur le bouton Sélectionner une image... pour naviguer jusqu'à un fichier
image. L'image apparaîtra à gauche de la signature.
6. Cliquez sur le bouton Signer.
7. Sélectionnez la zone où vous souhaitez placer la signature ou cliquez simplement sur l'emplacement
souhaité.
8. Enregistrez le document signé.
Une signature ne peut être apposée sur un document qu'une seule fois et contient des informations
relatives à la version du document au moment de la signature. Si des modifications sont apportées
au document après sa signature, cette dernière devient inval ide. Cela permet de garantir au
destinataire du document qu'il n'a pas été modifié.
Pour afficher les propriétés d'une signature d'un document :

Faites un clic droit sur la signature et cliquez sur Afficher les propriétés de la signature... dans
le menu contextuel ou

Faites un clic droit sur la signature dans le volet SIGNATURES.
48
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Lorsque vous ouvrez un document PDF, ABBYY PDF Transformer+ valide automatiquement les
signatures numériques de ce document, le cas échéant. Les résultats de la validation s'afficheront
dans le volet SIGNATURES, qui contient également des informations déta illées sur les signatures
utilisées dans le document.
Pour supprimer une signature :

Faites un clic droit sur la signature et cliquez sur Supprimer la signature dans le menu
contextuel.
Vous ne pouvez supprimer une signature d'un document que si vous di sposez du certificat
numérique correspondant.
49
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Enregistrement et impression
ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'enregistrer, d'imprimer et d'envoyer des documents PDF
par courrier électronique.
Sommaire :

Enregistrer des documents PDF

Réduire la taille de documents PDF

Envoyer un document PDF par message électronique

Imprimer des documents PDF
Réduire la taille de documents PDF
Les documents PDF contenant des images de pages ou de nombreuses images peuvent être très
volumineux. ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'en réduire la taille.
1. Dans le menu Fichier, sélectionnez la commande Réduire la taille du fichier....
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez les langues de votre document et cliquez sur OK.
Le document compressé s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
Enregistrer des documents PDF
ABBYY PDF Transformer+ offre différentes options d'enregistrement de documents PDF.

Pour enregistrer un document PDF, ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Enregistrer ou cliquez
sur le bouton
de la barre d'outils principale.

Pour enregistrer un document PDF au format PDF/A ou changer le nom de fichier du document ou
du dossier dans lequel il est enregistré, ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Enregistrer sous...

Pour enregistrer un document PDF sans couche de texte (de tels documents PDF ne peuvent pas
être interrogés et leur contenu ne peut être sélectionné, copié et/ou modifié), cliquez sur Convertir
en sur la barre d'outils et sélectionnez Document PDF ne contenant que des images dans la
liste déroulante.
Envoyer un document PDF par message électronique
ABBYY PDF Transformer+ vous permet d'envoyer des documents PDF par courrier électronique.
1. Cliquez sur le bouton
dans le menu Fichier.
de la barre d'outils principale ou sélectionnez Courrier électronique...
2. Spécifiez le nom du document dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
3. Choisissez les pages que vous souhaitez envoyer : la page en cours ou toutes les pages.
4. Cliquez sur Envoyer le document PDF par courier électronique.
50
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Un message électronique sera créé et le document PDF y sera joint. Maintenant, il ne vous reste
plus qu'à saisir l'adresse de destination et envoyer le message.
Imprimer des documents PDF
Vous pouvez utiliser ABBYY PDF Transformer+ pour imprimer des documents PDF. Avant d'imprimer,
veuillez vérifier que votre ordinateur est relié à une imprimante locale ou réseau et que les pilotes
de cette imprimante sont installés.
1. Cliquez sur le bouton
Imprimer....
de la barre d'outils principale ou ouvrez le menu Fichier et cliquez sur
2. Sélectionnez l'une des imprimantes figurant dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
3. Spécifiez les pages que vous souhaitez imprimer : les pages sélectionnées, une série de pages ou
toutes les pages.
4. Spécifiez le nombre de copies.
5. Cliquez sur Imprimer.
51
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Intégration d'ABBYY PDF Transformer+ à d'autres
applications
Lorsqu'il est intégré aux applications Microsoft Office et à l'explorateur Windows, ABBYY PDF
Transformer+ vous permet d'ouvrir, de créer ou de convertir des documents PDF en un clic de
souris.
Sommaire de la section :

Intégration à Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Visio

Intégration à Microsoft Outlook

Intégration à l'explorateur Windows
Intégration à Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Visio
Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer+, une barre d'outils ABBYY PDF Transformer+
est ajoutée à Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Visio. En cliquant
sur cet onglet, vous pouvez créer des documents PDF directement depuis ces applications Microsoft
Office.
ABBYY PDF Transformer+ s'intègre à Microsoft Office 2007 et aux versions ultérieures.
1. Lancez une application Microsoft Office.
Pour obtenir des instructions sur la création et la conversion de documents PDF à partir
de Microsoft Outlook, reportez–vous à Intégration à Microsoft Outlook.
2. Créez ou ouvrez un document que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
3. Sur la barre d'outils ABBYY PDF Transformer+, cliquez sur

Créer un fichier PDF pour créer et enregistrer un document PDF

Créer un fichier PDF et l'envoyer par courrier électronique pour créer un document
PDF et le joindre à un message électronique

Créer un document PDF à partir de plusieurs sources, pour créer un document PDF à
partir de plusieurs fichiers dans n'importe quel format pris en charge
Le document PDF créé sera enregistré et ouvert dans ABBYY PDF Transformer+ ou joint à un
message électronique.
Je n'arrive pas à voir la barre d'outils ABBYY PDF Transformer+ dans une application
Microsoft Office...

Faites un clic droit sur la barre d'outils en haut de l'application Microsoft Office et sélectionnez
ABBYY PDF Transformer+ dans le menu contextuel.
Si aucun élément ABBYY PDF Transformer+ n'apparaît dans le menu contextuel, cela signifie que
vous avez choisi de ne pas intégrer ABBYY PDF Transformer+ à Microsoft Office lorsqu e vous avez
installé le programme.
52
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Pour intégrer ABBYY PDF Transformer+ à Microsoft Office :
1. Cliquez sur Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et sélectionnez Programmes
et fonctionnalités.
Sous Microsoft Windows XP, sélectionnez Ajout/suppression de programmes.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer+ et cliquez sur
Modifier/supprimer.
3. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez les composants souhaités et
suivez les instructions du programme d'installation.
Intégration à Microsoft Outlook
Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer+, une barre d'outils ABBYY PDF Transformer+
est ajoutée à Microsoft Outlook. En cliquant sur cet onglet, vous pouvez créer et modifier des
documents PDF directement à partir de votre boîte aux lettres électronique.
Sous Microsoft Outlook 2007, la barre d'outils ABBYY PDF Transformer+ ne s'affiche que
dans les messages électroniques ouverts dans une fenêtre distincte.
Pour créer un document PDF alors que vous travaillez avec Microsoft Outlook :
1. Lancez Microsoft Outlook.
2. Sélectionnez un message dont vous souhaitez utiliser le texte ou la pièce jointe pour créer un
document PDF.
Si vous souhaitez ne créer un document PDF qu'à partir de certai ns fichiers joints,
sélectionnez les fichiers de votre choix.
3. Cliquez sur Créer un fichier PDF à partir de pièces jointes pour créer un ou plusieurs
documents PDF à partir des pièces jointes. Cliquez sur Créer un fichier PDF à partir du texte du
corps pour créer un document PDF à partir du texte du message.
4. Dans la boîte de dialogue d'enregistrement, sélectionnez un dossier où enregistrer votre document
PDF.
Le document PDF créé sera enregistré dans le dossier que vous avez choisi et ouvert dans une
nouvelle fenêtre ABBYY PDF Transformer+.
Pour convertir un document PDF alors que vous travaillez avec Microsoft Outlook :
1. Lancez Microsoft Outlook.
2. Sélectionnez un message dont vous souhaitez convertir les pièces jointes PDF.
Si vous souhaitez ne convertir que certains des fichiers PDF joints, sélectionnez les
fichiers de votre choix.
53
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
3. Dans la liste Langues de reconnaissance de texte , sélectionnez les langues des documents
PDF.
4. Si nécessaire, réglez les paramètres de conversion (cliquez sur Paramètres de conversion pour
ouvrir la boîte de dialogue de paramètres).
5. Sur la barre d'outils, cliquez sur Convertir en PDF et sélectionnez un format de sortie.
Le document créé sera enregistré au format de votre choix et ouvert dans son application native.
Si un document converti semble très différent de l'original, vérifiez que vous avez sélectionné
les bons paramètres de conversion ou bien essayez de sélectionner manuellement des zones de
texte, image et tableau. Pour plus de détails, voir Améliorer les résultats de la conversion.
Je n'arrive pas à voir la barre d'outils ABBYY PDF Transformer+ dans Microsoft Outlook
...

Faites un clic droit sur la barre d'outils en haut de Microsoft Outlook et sélectionnez ABBYY PDF
Transformer+ dans le menu contextuel.
Si aucun élément ABBYY PDF Transformer+ n'apparaît dans le menu contextuel, cela signifie que
vous avez choisi de ne pas intégrer ABBYY PDF Transformer+ à Microsoft Office lorsque vous avez
installé le programme.
Pour intégrer ABBYY PDF Transformer+ à Microsoft Office :
1. Cliquez sur Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et sélectionnez Programmes
et fonctionnalités.
Sous Microsoft Windows XP, sélectionnez Ajout/suppression de programmes.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer+ et cliquez sur
Modifier/supprimer.
3. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez les composants souhaités et
suivez les instructions du programme d'installation.
Intégration à l'explorateur Windows
Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer+, il est intégré à l'explorateur Windows. Par
conséquent, les commandes d'ABBYY PDF Transformer+ sont ajoutées aux menus contextuels qui
apparaissent lorsque vous faites un clic droit sur des fichiers aux format s pris en charge. En
sélectionnant ces commandes, vous pouvez créer et modifier des documents PDF directement
depuis l'explorateur Windows.
Pour convertir des documents PDF ou créer des documents PDF à partir de documents Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint ou Microsoft Visio, Microsoft Office doit être installé
sur votre ordinateur.
Pour créer un document PDF sans quitter l'explorateur Windows :
54
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
1. Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez un fichier ou plus.
2. Faites un clic droit sur le ou les fichiers sélectionnés, et dans le menu contextuel, sélectionnez l'une
des options suivantes :

Créer un fichier PDF... pour créer et enregistrer un document PDF

Créer un fichier PDF et l'envoyer par courrier électronique... pour créer un
document PDF et le joindre à un message électronique

Créer un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers... pour fusionner plusieurs fichiers
aux divers formats dans un seul document PDF ou pour créer un document PDF distinct
pour chacun des fichiers.
Pour obtenir des détails, consultez Créer un document PDF à partir de plusieurs fichiers.
Les véritables commandes auxquelles vous pourrez accéder dépendront du nombre de
fichiers sélectionnés et de leurs formats.
Lorsque vous créez des documents PDF à partir de documents Microsoft Word, Microsoft Excel et
Microsoft PowerPoint, leur structure, leurs signets et leurs hyperliens sont préservés.
Pour convertir un document PDF sans quitter l'explorateur Windows :
1. Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez un fichier ou plus.
2. Faites un clic droit sur le ou les fichiers sélectionnés, et dans le menu contextuel, sélectionnez
Convertir en, puis sélectionnez un format de sortie.
Je ne vois aucune commande ABBYY PDF Transformer+ dans le menu contextuel...
Si aucune commande ABBYY PDF Transformer+ n'apparaît dans le menu contextuel, cela signifie
que vous avez choisi de ne pas intégrer ABBYY PDF Transformer+ à l'explorateur Windows lorsque
vous avez installé le programme.
Pour intégrer ABBYY PDF Transformer+ à l'explorateur Windows :
1. Cliquez sur Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et sélectionnez Programmes
et fonctionnalités.
Sous Microsoft Windows XP, sélectionnez Ajout/suppression de programmes.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer+ et cliquez sur
Modifier/supprimer.
3. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez les composants souhaités et
suivez les instructions du programme d'installation.
55
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Foire aux questions
Cette section contient des réponses aux questions les plus fréquemment posées.
Sommaire de la section :

Types de documents PDF

Langues d'OCR prises en charge

Formats de documents pris en charge

Date et heure actuelles dans les signatures et numéros Bates
Types de documents PDF
Il existe trois types de documents PDF différents. Les documents ne contenant que des images de
pages ne sont pas interrogeables, et le texte qu'ils comportent ne peut pas être modifié. Les
documents contenant également une couche de texte sont interrogeables, et leur texte peut être
modifié.
Documents PDF conventionnels
Des documents PDF conventionnels sont créés lorsque vous convertissez au format PDF des
documents aux formats modifiables. Ils contiennent une couche de texte et des illustrations. La
taille de tels fichiers PDF est comparativement petite, ils sont interrogeables, et leur texte peut être
sélectionné, supprimé ou modifié, tout comme le texte d'autres formats modifiables, tels que le
format Microsoft Word.
Documents PDF interrogeables
Les documents PDF interrogeables consistent en des images de pages, et le texte est placé en
dessous de ces images. De tels fichiers PDF ne peuvent pratiquement pas être distingués des
documents originaux, et ils sont entièrement interrogeables. Le texte des documents PDF
interrogeables peut être sélectionné, copié ou marqué, mais pas modifié.
56
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Documents PDF ne comportant que des images
Les documents PDF ne comportant que des images sont créés à partir de numé risations de
documents papier. Ils ne contiennent que les images de pages, sans couche de texte. Les fichiers
PDF ne comportant que des images ne sont pas interrogeables, et le texte qu'ils comportent ne
peut généralement pas être modifié ni marqué. Cepend ant, avec ABBYY PDF Transformer+, vous
pouvez copier le texte de tels documents, ou leur ajouter une couche de texte pour les transformer
en documents PDF interrogeables.
Formats de documents pris en charge
Création de fichiers PDF
ABBYY PDF Transformer+ peut créer des documents PDF à partir des formats de fichier suivants :

Document Microsoft Word 97–2003 (*.doc)

Document Microsoft Word (*.docx)

Rich Text Format (*.rtf)

Document HTML (*.html)

Présentation Microsoft PowerPoint 97–2003 (*.ppt)

Présentation Microsoft PowerPoint (*.pptx)

Fichiers texte (*.txt)

Classeur Microsoft Excel 97–2003 (*.xls)

Classeur Microsoft Excel (*.xlsx)

Dessin Microsoft Visio 2003–2010 (*.vsd)

Dessin Microsoft Visio (*.vsdx)

Fichiers image (*.jpeg, *.jpeg 2000, *.bmp, *.jbig2, *.gif, *.tiff, *.png, *.pdf)
57
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Vous pouvez utiliser l'imprimante numérique intégrée PDF –XChange 5.0 pour ABBYY pour créer
des documents PDF à partir de fichiers dont le format est différent.
Conversion de fichiers PDF
ABBYY PDF Transformer+ peut convertir des fichiers PDF aux formats suivants :

Document Microsoft Word (*.docx)

Texte OpenDocument (*.odt)

Rich Text Format (*.rtf)

Classeur Microsoft Excel (*.xlsx)

Présentation Microsoft PowerPoint (*.pptx)

Document HTML (*.html)

Documents FB2 (*.fb2)

Documents EPUB (*.epub)

Fichier de valeurs séparées par des virgules Microsoft Office Excel (*.csv)

Fichiers texte (*.txt)

PDF interrogeable (*.pdf, *.pdf/a)
Pour travailler sur des documents Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint ou
Microsoft Visio, les composants Microsoft Office correspondants devront être installés sur votre
ordinateur.
Modifier la langue de l'interface
La langue d'interface se sélectionne pendant l'installation d'ABBYY PDF Transformer+. Cette langue
sera utilisée pour tous les messages, toutes les boîtes de dialogue, tous les boutons et tous les
éléments de menu. Pour changer la langue de l'interface, suivez les instructions ci –dessous :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences (Édition>Préférences...).
2. Sélectionnez la langue désirée dans le menu déroulant Langue de l'interface.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
4. Redémarrez ABBYY PDF Transformer+
Date et heure actuelles dans les signatures et numéros Bates
Vous pouvez créer des signatures et des numéros Bates qui affichent la date actuelle. Utilisez les
balises suivantes dans le gestionnaire de signatures ou dans le gestionnaire de numéros Bates.
Balise
Exemple
58
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
<d/>
Date au format court
07.02.2013
<date/>
Date au format long
7 février 2013
<t12/>
Heure au format 12 heures
9:22 PM
<t24/>
Heure au format 24 heures
21:22
<time/>
Heure au format HH:MM:SS
21:22:51
Par défaut, les paramètres régionaux de votre ordinateur détermineront les formats de la date et de
l'heure. Vous pouvez spécifier un autre format. Par exemple, <d=RUS/>, <date=USA/>, ou
<time=ENG/>. Le résultat sera immédiatement affiché dans le volet d'aperçu.
Cliquez ici pour voir quelques exemples
<d=USA/> 2/7/2013
<d=ENG/> 07/02/2013
<d=RUS/> 07.02.2013
<d=DEU/> 07.02.2013
<d=FRA/> 07/02/2013
<d=ITA/>
07/02/2013
<d=ESP/>
07/02/2013
<d=NLD/> 3–2–2013
<d=PO/>
2013–02–07
<d=HUN/> 2013.02.07
<d=CZ/>
7.2.2013
<d=SL/>
7. 2. 2013
Il se peut que votre système d'exploitation ne prenne pas en charge certaines des
régions spécifiées dans les balises ci–dessus. Vous pouvez bien évidemment spécifier
n'importe quelle autre région prise en charge par votre système d'exploitation.
Vous pouvez spécifier les formats de la date et de l'heure en utilisant les balises <date/> et
<heure/>.
Cliquez ici pour voir quelques exemples
59
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
<date=USA %A/>
Vendredi
<date=DEU %B, %Y/> Février 2013
<time %Hh %Mm/>
09 h 22 min
Paramètres de <date/>
Exemple
Année
%y
L'année sous la forme d'un nombre de 01 à 99 (précédée par
des zéros le cas échéant)
01
%#y
L'année sous la forme d'un nombre de 01 à 99 (sans zéro
avant)
1
%Y
L'année sous la forme d'un nombre de 0001 à 9999 (précédée
par des zéros le cas échéant)
2013
%#Y
L'année sous la forme d'un nombre de 1 à 9999 (sans zéro
avant)
2013
%b
Noms de mois abrégés
Fév
%B
Noms de mois complets
Février
%m
Le mois sous la forme d'un nombre de 01 à 12 (précédé par
un zéro le cas échéant)
02
%#m
Le mois sous la forme d'un nombre de 1 à 12 (sans zéro
avant)
2
Mois
Jour du mois
%d
Le jour sous la forme d'un nombre de 01 à 31 (précédé par un
zéro le cas échéant)
07
%#d
Le jour sous la forme d'un nombre de 1 à 31 (sans zéro avant)
7
60
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Jour de la semaine
%a
Noms de jours abrégés
Ma
%A
Noms de jours complets
Mardi
Paramètres d'<heure/>
Exemple
Heures
%H
Heures au format 24 heures (de 00 à 23, précédées d'un zéro
le cas échéant)
07
%#H
Heures au format 24 heures (de 0 à 23, sans zéro avant)
7
%I
Heures au format 12 heures (de 01 à 12, précédées d'un zéro
le cas échéant)
05
%#I
Heures au format 12 heures (de 1 à 12, sans zéro avant)
5
%p
Indication AM/PM pour le format 12 heures *
AM
Minutes et secondes
%M
Les minutes sous la forme d'un nombre de 00 à 59 (avec zéros
le cas échéant)
04
%#M
Les minutes sous la forme d'un nombre de 0 à 59 (sans zéros
avant)
4
%S
Les secondes sous la forme d'un nombre de 00 à 59 (avec
zéros le cas échéant)
04
%#S
Les secondes sous la forme d'un nombre de 0 à 59 (sans zéros
avant)
4
Paramètre supplémentaire
%%
Symbole de pourcentage
61
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Modifier vos paramètres régionaux
1. Sélectionnez Démarrer>Panneau de configuration>Horloge, langue et région et cliquez sur
Région et langue.
2. Dans l'onglet Formats, sélectionnez une norme à utiliser pour la date et l'heure ou cliquez sur
Paramètres supplémentaires... pour créer vos propres formats de date et d'heure.
Sous Microsoft Windows XP, cliquez sur l'onglet Options régionales.
______________________
*
Uniquement disponible pour les régions USA, ENG, HUN, et CZ.
62
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Annexe
Contenu du chapitre

Glossaire

Raccourcis clavier

Utilisation de l'aide d'PDF Transformer+

Programme d'amélioration logicielle
Glossaire
A
L'activation est le processus qui permet d'obtenir un code spécial auprès d'ABBYY. Ce code
permettra à l'utilisateur d'exécuter une copie du logiciel en mode complet sur un ordinateur donné.
L'ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology), technologie adaptative de reconnaissance
de documents, est une technologue qui améliore la qualité de la conversion des documents de
plusieurs pages. Elle permet de reconnaître des éléments de structure tels que les titres, en –têtes
et pieds de page, notes de bas de page, numéros de page et signatures.
L'analyse des pages est le processus d'identification des zones d'une image. Vous pouvez
effectuer une analyse automatique des pages en cliquant sur le bouton Convertir ou vous pouvez
le faire manuellement avant de démarrer la conversion.
C
Le chargeur automatique de documents (ADF) est un dispositif de scanner permettant d'y
charger automatiquement des documents. Un scanner muni d'un ADF peut numériser plusieurs
pages sans intervention manuelle. ABBYY PDF Transformer+ prend en charge les documents
comprenant plusieurs pages.
Le codage des caractères est utilisé pour associer les caractères à des codes.
Le code d'activation est un code fourni à chaque utilisateur par ABBYY pour ABBYY PDF
Transformer+ lors de la procédure d'activation. Un code d'activation est nécessaire pour activer
ABBYY PDF Transformer+ sur l'ordinateur utilisé pour générer l' ID produit.
D
Un document PDF standard est un document PDF contenant une couche de texte et des
illustrations. Ce type de document PDF est génér alement créé en convertissant un document
modifiable en document PDF. Les fichiers PDF standard sont relativement petits et entièrement
interrogeables. Le texte contenu dans ces documents peut être sélectionné, modifié et supprimé,
tout comme le serait du texte dans d'autres formats de fichiers modifiables tels que les documents
Microsoft Word.
E
Les effets de police modifient l'apparence d'une police (c'est–à–dire, gras, italique, souligné,
barré, exposant, indice et petites majuscules).
63
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Les en–têtes et pieds de page sont des images ou du texte figurant dans les marges du haut
et/ou du bas d'une page. Les en–têtes se situent en haut de la page et les pieds de page en bas de
la page.
I
L'ID du produit est un paramètre automatiquement généré en fonction de la configuration
matérielle de l'ordinateur lorsqu'ABBYY PDF Transformer+ est activé sur cet ordinateur.
L'ID de support est un identifiant unique de numéro de série contenant les informations relatives
à la licence et à l'ordinateur sur lequel elle est utilisée. Un ID de support offre une protection
supplémentaire et est vérifié par le service d'assistance technique avant de fournir un support
technique.
L
La luminosité est un paramètre de numérisation permettant d'indiquer le contraste entre les zones
noires et blanches d'une image. Régler correctement la valeur de luminosité améliore la qualité de
la reconnaissance.
M
Le menu contextuel est le menu qui apparaît lorsque vous faites un clic droit sur un élément tel
qu'une zone ou toute autre partie d'un document.
La mise en page est la présentation des textes, tableaux, images, paragraphes et colonnes. Les
polices, les tailles de police, les couleurs de police, l'arrière –plan du texte et l'orientation du texte
font également partie de la mise en page.
Un mot de passe d'autorisation est un mot de passe qui empêche les autres utilisateurs
d'imprimer et/ou de modifier un document PDF sauf s'ils saisissent le mot de passe spécifié par
l'auteur. Si certains paramètres de sécurité sont sélectionnés pour le document, les autres
utilisateurs ne seront pas en mesure de les modifier tant qu'ils ne saisiront pas le mot de passe.
Le mot de passe d'ouverture de document est une option qui empêche les utilisateurs d'ouvrir
des documents PDF à moins qu'ils ne saisissent le mot de passe spécifié par l'auteur.
N
Le numéro de série est un numéro unique que vous obtenez à l'achat d'ABBYY PDF Tra nsformer+.
Il est utilisé lors de l'activation.
O
L'OCR (reconnaissance optique de caractères) est le processus de conversion du texte d'une image
en texte codé par une machine. Les logiciels d'OCR peuvent « lire » le texte d'une page numérisée,
le séparer des images et d'autres éléments de conception, détecter des tableaux et analyser leur
contenu, puis compiler toutes les données obtenues dans un document modifiable qui reproduit
l'apparence de l'original.
P
Les paramètres de sécurité PDF sont des restrictions pouvant empêcher l'ouverture, la
modification, la copie ou l'impression d'un document PDF. Ces paramètres incluent le mot de passe
d'ouverture de document, le mot de passe des autorisations et les niveaux de cryptage.
Le PDF (format de document portable) est un format de document polyvalent. Un document PDF a
toujours la même apparence quel que soit l'ordinateur sur lequel il est affiché, grâce aux
descriptions détaillées des textes, polices et graphismes qu'il contient.
64
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Un pilote est un programme qui contrôle un périphérique d'ordinateur (par exemple un scanner, un
écran, etc.).
Le PPP (points par pouce) est une mesure de résolution d'image.
R
Les raccourcis clavier sont des touches ou combinaisons de touches qui déclenchent une
opération spécifique lorsque l'on appuie dessus. L'utilisation de raccourcis peut considérablement
accroître votre productivité.
La résolution est un paramètre de numérisation indiquant le nombre de points pouvant être placés
sur une ligne d'une longueur spécifique. Une résolution de 300 ppp doit être utilisée pour des
polices de 10 points et plus et il est préférable d'employer une résolution de 400 à 600 ppp pour
des polices de taille plus petite (9 points et moins).
U
L'Unicode est une norme de codage de texte internationale développée par le Consortium Unicode
(Unicode, Inc.). La norme Unicode fournit un système 16 bits facilement extensible pour coder des
symboles issus de presque toutes les langues contemporaines. Il indique la manière dont les
symboles doivent être codés et détermine les propriétés d'algorithmes et de caractères devant être
utilisées pendant le processus de codage.
Z
Une zone est une section d'image entourée d'un cadre. Avant de procéder à la reconnaissance
optique des caractères, ABBYY PDF Transformer+détecte les zones de texte, d'image, de tableau et
de codebarre– afin de déterminer les sections de l'image devant être reconn ues et dans quel ordre.
Une zone active est une zone sélectionnée sur une image et qui peut être supprimée, déplacée ou
modifiée. Pour qu'une zone devienne active, il faut cliquer dessus. Le cadre entourant une zone
active est affiché en gras et comporte d e petits carrés sur ses coins.
Une zone de reconnaissance est une zone d'image qu'ABBYY PDF Transformer+ doit analyser
automatiquement.
Une zone de tableau est une zone d'image qui contient des données sous la forme d'un
tableau. Lorsque l'application lit ce type de zone, elle trace des séparateurs verticaux et
horizontaux dans la zone pour former un tableau. Cette zone est représentée sous forme de tableau
dans le texte obtenu.
Une zone de texte est une zone d'image contenant du texte. Notez que les zones de texte ne
doivent contenir qu'une seule colonne de texte.
Une zone d'image est une zone contenant une image. Une zone de ce type peut contenir une
image ou tout autre objet (par exemple une partie de texte) que vous souhaitez afficher sous forme
d'image.
Une zone d'image d'arrière–plan est une zone d'image comportant une photo avec du texte
imprimé dessus.
Raccourcis clavier
ABBYY Transformer+ intègre les raccourcis clavier suivants pour les commandes les plus
fréquemment utilisées.

Le menu Fichier
65
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur

Le menu Édition

Le menu Affichage

Le menu Outils

Le menu Aide
Le menu Fichier
Commande
Raccourci
Ouvrir...
Ctrl+O
Créer à partir du fichier...
Ctrl+N
Créer à partir du scanner...
Ctrl+K
Enregistrer
Ctrl+S
Enregistrer sous...
Ctrl+Maj+S
Fermer le document
Ctrl+W
Imprimer...
Ctrl+P
Quitter
Ctrl+Q
Le menu Édition
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Ctrl+Z
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Copier
Ctrl+C
66
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Coller
Ctrl+V
Supprimer
Suppr
Sélectionner tout
Ctrl+A
Rechercher
Ctrl+F
Rechercher suivant
F3
Ajouter à partir d'un fichier...
Ctrl+Maj+N
Ajouter à partir d'un scanner...
Ctrl+Maj+K
Le menu Affichage
Commande
Raccourci
Pages
F4
Signets
F5
Pièces jointes
F6
Signatures
F8
Commentaires
F9
Zoom avant
Ctrl++
Zoom arrière
Ctrl+–
Ajustement optimal
Ctrl+0
Largeur de page
Ctrl+9
Taille réelle
Ctrl+8
67
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Première page
Home
Dernière page
End
Page précédente
Ctrl+Up Arrow
Page suivante
Ctrl+Down Arrow
Vue précédente
Alt+Left Arrow
Vue suivante
Alt+Right Arrow
Affichage une page
Ctrl+1
Défilement une page
Ctrl+2
Affichage deux pages
Ctrl+3
Défilement deux pages
Ctrl+4
Plein écran
F11
Le menu Outils
Commande
Raccourci
Commentaire
Ctrl+T
Surbrillance
Ctrl+H
Souligner
Ctrl+U
Barrer
Ctrl+D
Ajouter une note pour insérer du texte
Ctrl+J
Rechercher et référencer
Ctrl+F
68
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Modifier le texte et les images
Maj+F2
Noircir
Ctrl+Maj+H
Le menu Aide
Commande
Aide d’ABBYY PDF Transformer+
Raccourci
F1
69
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Utilisation de l'aide d'PDF Transformer+

Raccourcis clavier dans la fenêtre d'aide

Utilisation des volets Sommaire, Index et Rechercher

Utilisation du volet des rubriques

Raccourcis clavier pour parcourir les résultats d'une recherche

Modification de l'apparence d'une rubrique d'aide
Raccourcis clavier dans la fenêtre d'aide
Pour
Appuyez sur
Afficher la fenêtre d'aide
F1
Basculer entre une rubrique d'aide et les volets
Sommaire, Rechercher ou Index
F6
Afficher le menu Options pour accéder à toute
commande de la barre d'outils d'aide
ALT+O
Masquer ou afficher le volet comportant les onglets
Sommaire, Rechercher et Index
ALT+O puis appuyez sur T
Afficher l'une des dernières rubriques consultées
ALT+O puis appuyez sur B pour afficher
la précédente ou sur F pour afficher la
suivante
Revenir à la page d'accueil spécifiée
ALT+O puis appuyez sur H
Empêcher l'ouverture d'une rubrique d'aide (utile si vous
voulez interrompre le téléchargement d'une page Web)
ALT+O puis appuyez sur S
Ouvrir la boîte de dialogue Options Internet de
Microsoft Internet Explorer où vous pouvez modifier les
paramètres d'accessibilité
ALT+O puis appuyez sur I
Actualiser la rubrique (en affichant une page Web)
ALT+O puis appuyez sur R
Imprimer toutes les rubriques d'un livret ou uniquement
la rubrique sélectionnée
ALT+O puis appuyez sur P
Fermer la fenêtre d'aide
ALT+F4
70
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Utilisation des volets Sommaire, Index et Rechercher
Appuyez sur F6 pour basculer entre la rubrique d'aide et le volet Sommaire, Rechercher ou
Index.
Pour
Appuyez sur
Basculer vers l'onglet suivant
CTRL+TAB
Basculer vers l'onglet Sommaire
ALT+C
Basculer vers l'onglet Rechercher
ALT+S
Basculer vers l'onglet Index
ALT+N
Ouvrir un livret sélectionné ou une rubrique d'aide sélectionnée
ENTRÉE
Sélectionner le livret suivant ou la rubrique d'aide suivante
FLÈCHE VERS LE BAS
Sélectionner le livret précédent ou la rubrique d'aide précédente
FLÈCHE VERS LE HAUT
Afficher un menu de raccourcis
MAJ+F10
Utilisation du volet des rubriques
Appuyez sur F6 pour basculer entre le volet Sommaire, Rechercher ou Index et la rubrique
d'aide ouverte.
Pour
Appuyez sur
Accéder à la rubrique d'aide suivante
ALT+FLÈCHE VERS LA DROITE
Accéder à la rubrique d'aide précédente
ALT+FLÈCHE VERS LA GAUCHE
Sélectionner le texte caché suivant ou le lien hypertexte
suivant
TAB
Sélectionner le texte caché précédent ou le lien hypertexte
précédent
MAJ+TAB
Effectuer une action sur le texte caché sélectionné ou sur le
ENTRÉE
71
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
lien hypertexte sélectionné
Faire défiler le texte vers le haut ou vers le bas d'une
rubrique d'aide
FLÈCHE VERS LE HAUT ou FLÈCHE
VERS LE BAS
Faire défiler le texte vers le début ou la fin d'une rubrique
d'aide par grandes sections
PAGE PRECEDENTE ou PAGE
SUIVANTE
Accéder au début ou à la fin d'une rubrique d'aide
DEBUT ou FIN
Imprimer la rubrique d'aide actuelle
CTRL+P
Sélectionner toute la rubrique d'aide
CTRL+A
Copier les éléments sélectionnés vers le Presse–papiers
CTRL+C
Afficher un menu de raccourcis
MAJ+F10
Raccourcis clavier pour parcourir les résultats d'une recherche
Pour sélectionner une rubrique, utilisez les touches fléchées vers le HAUT ou vers le BAS puis
appuyez sur ENTRÉE pour ouvrir la rubrique dans la fenêtre d'aide.
Modification de l'apparence d'une rubrique d'aide
1. Dans le menu Aide, cliquez sur Aide.
2. Dans la fenêtre Aide, cliquez sur Options puis cliquez sur Options Internet.
3. Dans l'onglet Général, cliquez sur Accessibilité puis cochez la case Ignorer les couleurs
spécifiées sur les pages Web.
4. Cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Options Internet, effectuez l'une des actions suivantes ou les deux :

Pour modifier la couleur de l'arrière–plan ou du texte de l'aide, cliquez sur l'onglet Général,
cliquez sur Couleurs puis sélectionnez les options souhaitées.

Pour modifier la police de l'aide, dans l'onglet Général, cliquez sur Polices puis
sélectionnez les options souhaitées.
Si vous souhaitez modifier la police du texte et la couleur de l'arrière –plan des rubriques d'aide,
ces changements affecteront également la police et la couleur d'arrière –plan lors de l'affichage
d'une page Web dans Microsoft Internet Explorer.
72
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Programme d'amélioration de l'expérience client
Chez ABBYY, nous nous efforçons constamment d'améliorer l'efficacité et l'utilisabilité de nos
produits. Pour ce faire, nous devons savoir comment les utilisateurs interagissent avec nos produits
et avec quelles fonctions.
Puisqu'il est impossible de contacter directement chaque utilisateur pour recueillir leur avis, nous
avons créé le Programme d'amélioration de l'expérience client. Ce programme est complètement
anonyme et y participer repose strictement le volontariat. Si vous décidez d'y participer, des
informations relatives à votre système et les paramètres utilisés dans votre produit ABBYY (numéro
de version, numéro de pièces, type de licence, nom de votre système d'exploitation et ré gion)
seront de temps à autres envoyés depuis votre ordinateur à ABBYY, sans aucun effort de votre part.
Aucune information personnelle ne sera envoyée à ABBYY au cours de ce processus.
Une connexion Internet est nécessaire pour envoyer ces informations.
Pour participer au programme d'amélioration de l'expérience client :

sélectionnez l'option Participer au programme d'amélioration de l'expérience client dans la
boîte de dialogue Préférences... (Outils>Préférences...).
Vous pouvez choisir de ne plus participer au Programme d'amélioration de l'expérience client à
tout moment en désélectionnant l'option Participer au programme d'amélioration de
l'expérience client dans la boîte de dialogue Préférences....
Vous trouverez de plus amples informations à propos du Programme d'amélioration de l'expérience
client sur notre site web, à l'adresse http://www.abbyy.com.
73
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Activation et enregistrement d'ABBYY PDF
Transformer+
Le piratage logiciel nuit aux éditeurs de logiciels comme aux utilisateurs. Les programmes illégaux
n'offrent pas cette sécurité. Les copies légales des logiciels garantissent que des entreprises tierces
ne puissent pas introduire de modifications de code nuisibles. ABBYY s'efforce de protéger ses
droits de propriété intellectuelle ainsi que la sécurité de ses clients par le biais de nombreuses
mesures anti–piratage.
Le logiciel d'ABBYY utilise une technologie de protection unique pour empêcher la copie par des
utilisateurs n'ayant pas conclu d'accord de licence avec ABBYY.
Pour pouvoir utiliser votre copie d'ABBYY PDF Transformer+ en mode complet, vous devez l'activer.
L'enregistrement est facultatif et offre de nombreux avantages.
Contenu du chapitre

Activation d'ABBYY PDF Transformer+

Enregistrement d'ABBYY PDF Transformer+

Politique de confidentialité
Activation d'ABBYY PDF Transformer+
Après l'installation d'ABBYY PDF Transformer+, vous devez activer le programme pour pouvoir
l'utiliser en mode complet. Vous n'êtes pas invité à activer votre copie d'ABBYY PDF Transformer+ si
la copie ne requiert pas d'activation.
À la fin de la période d'évaluation, vous pourrez utiliser ABBYY PDF Transformer+ pour
consulter et commenter des fichiers PDF.
L'Assistant d'activation intégré vous permettra d'activer le programme en quelques minutes. Il
vous permettra d'envoyer les données nécessaires à l' activation de votre copie du logiciel à ABBYY.
Vous recevrez un code d'activation en retour.
Pour activer ABBYY PDF Transformer+ :
1. Dans le menu Aide, sélectionnez Activer....
2. Suivez les instructions de l'Assistant d'activation.
Si vous activez votre copie du programme par téléphone ou courrier électronique, il vous suffit de
saisir le code d'activation ou d'indiquer le chemin d'accès du fichier d'activation dans la boîte de
dialogue correspondante dans l'Assistant d'activation.
Lorsque votre copie est activée, ABBYY PDF Transformer+ s'exécutera sur cet ordinateur en mode
complet.
En savoir plus sur les méthodes d'activation :

Via Internet
L'activation s'effectue automatiquement et ne prend que quelques secondes. Cette méthode
d'activation requiert une connexion Internet.
74
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur

Par courrier électronique
Le programme vous invite à envoyer un courrier électronique à ABBYY, contenant les informations
requises pour l'activation d'ABBYY PDF Transformer+. Ce courrier électronique sera généré
automatiquement. Vous recevrez un code d'activation en retour.
Pour obtenir une réponse rapide du système automatisé, veillez à ne pas modifier l'objet
et le corps du message généré.

Sur le site web
L'assistant d'activation affichera l'adresse du site web d'activation, le numéro de série et l'ID du
produit de votre copie d'ABBYY PDF Transformer+ (ils peuvent être copiés dans le presse–papiers).
Rendez–vous sur le site web spécifié et saisissez votre numéro de série et l'ID du produit dans les
champs correspondants. Vous recevrez un fichier. Enregistrez ce fichier sur un disque dur et
spécifiez le chemin d'accès au fichier dans l'assistant d'activation.
L'assistant d'activation crée un ID de produit unique. Ce paramètre est créé en fonction des
données de configuration de votre ordinateur au moment de l'activation. Le paramètre ne doit pas
inclure d'informations personnelles, d'informations sur le modèle de l'ordinateur, sur le logiciel
installé, sur les paramètres utilisateurs ni sur les données stockées. Outre l' ID de produit, le
numéro de série, le nom et la version du produit et la langue d'interface d'ABBYY PDF Transformer+
sont transférés vers le serveur au cours de l'activation. Ces informations sont requises pour
sélectionner la langue appropriée et le contenu du message d e réponse d'activation. Celles–ci ne
seront pas utilisées à d'autres fins.

Par téléphone
Sélectionnez votre pays dans la boîte de dialogue correspondante dans l'Assistant d'activation.
L'assistant indiquera les numéros de téléphone du bureau ou partenaire ABBYY le plus proche.
Communiquez au responsable du support technique le numéro de série et le Product ID indiqués
dans l'Assistant d'activation.
Les codes d'activation peuvent être longs et les dicter au téléphone peut prendre du
temps.
Vous pouvez réinstaller ABBYY PDF Transformer+ sur l'ordinateur sur lequel il a été activé aussi
souvent que vous le souhaitez, sans avoir à relancer le processus d'activation. L'Assistant
d'activation ABBYY PDF Transformer détecte et accepte les modifications de la configuration de
l'ordinateur. Les mises à niveau mineures ne nécessitent pas de réact ivation. Si des mises à niveau
importantes sont effectuées sur le système (formatage du disque dur ou réinstallation du système
d'exploitation), vous devrez peut–être vous procurer un nouveau code d'activation.
Enregistrement d'ABBYY PDF Transformer+
Nous vous invitons à enregistrer votre copie d'ABBYY PDF Transformer+. L'enregistrement est
facultatif.
Pour enregistrer votre copie d'ABBYY PDF Transformer+, effectuez l'une des opérations suivantes :

Remplissez le formulaire d'enregistrement lors de l'activation du programme.
Si vous n'enregistrez pas le programme lors de l'activation, vous pourrez le faire
ultérieurement.

Dans le menu Aide, sélectionnez Enregistrer... et remplissez le formulaire d'enregistrement qui
s'affiche.

Enregistrez votre copie sur le site Web d'ABBYY.
75
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur

Contactez le Bureau ABBYY le plus proche.
Avantages de l'enregistrement :
1. Support technique gratuit
2. Notifications par courrier électronique des sorties des nouveaux produits ABBYY.
Politique de Confidentialité
Au cours de l'activation, de l'enregistrement et de l'utilisation d'ABBYY PDF Transformer+, certaines
de vos informations personnelles seront fournies à ABBYY. Vos informations personnelles pourront
être collectées, traitées et utilisées par ABBYY, conformément à la loi applicab le prévoyant que la
confidentialité des données soit maintenue. Toute information personnelle que vous fournissez à
ABBYY sera stockée et utilisée strictement au sein du groupe ABBYY et ne sera divulguée à aucun
tiers à moins que cela ne soit exigé par la loi applicable.
ABBYY peut vous envoyer des courriers électroniques contenant des nouveautés sur le produit et
l'entreprise, des informations concernant les offres spéciales, des conseils sur l'utilisation du produit
et d'autres informations relatives au produit et à l'entreprise si vous avez accepté de recevoir de
telles informations d'ABBYY. Il vous est possible de supprimer votre adresse électronique de la liste
de diffusion d'ABBYY à tout moment.
76
ABBYY PDF Transformer+
Guide de l'utilisateur
Support technique
Pour toute question relative à l'utilisation d'ABBYY PDF Transformer+, veuillez consulter toute la
documentation disponible (le guide utilisateur et l'aide) avant de contacter notre service
d'assistance technique. Vous pouvez également parcourir la section support technique sur le site
Web d'ABBYY www.abbyy.com/support. Vous y trouverez peut–être la réponse à votre question.
Les experts de notre support technique auront besoin des informations suivantes pour répondre
efficacement à vos questions :

vos nom et prénom

le nom de votre société ou organisation (le cas échéant)

votre numéro de téléphone (ou de télécopie ou adresse électronique)

Le numéro de série de votre package ABBYY PDF Transformer+ ou ID de support. L'ID de support
est un identificateur unique du numéro de série, qui contient des informations sur votre licence et
votre ordinateur. Pour afficher votre ID de support, sélectionnez Aide>À propos...>Infos sur la
licence

le numéro de version (consultez Aide>À propos...)

la description générale de votre problème et le message d'erreur complet (le cas échéant)

le type de votre ordinateur et de son processeur

la version de votre système d'exploitation Windows

toute autre information susceptible d'être importante
Vous pouvez rassembler automatiquement certaines des informations ci –dessus :
1. Sélectionnez Aide>À propos....
2. Dans la boîte de dialogue À propos d’ABBYY PDF Transformer+, cliquez sur le bouton Infos
système....
Une boîte de dialogue s'ouvre et affiche certaines des informations ci –dessus.
Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent bénéficier du support technique gratuit. Vous pouvez
enregistrer votre copie du logiciel sur le site Web d'ABBYY ou en sélectionnant
Aide>Enregistrer.....
Adresses des bureaux ABBYY et du support technique.
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