Xerox WORKCENTRE 5945 5955 Manuel utilisateur

Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre™ 5945/5955
Comment effectuer une copie
Panneau de commande
1
3
5
2
6
4
Chargeur de documents
1
Accueil Services
2
Etat travail
3
Ecran tactile
4
Marche
5
Annuler tout
Arrêter
6
Glace d'exposition
Ou
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le
guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier
ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la
flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout (CA) du panneau de commande pour annuler les sélections de programmation
effectuées précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre.
6. Sélectionnez les options appropriées.
7. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande.
8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
Pour plus d'informations
Consultez le guide d'utilisateur disponible sur
http://www.support.xerox.com
©2014 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.
BR7341
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre™ 5945/5955
Comment envoyer un fax
Panneau de commande
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3
5
2
6
4
Chargeur de documents
1
Accueil Services
2
Etat travail
3
Ecran tactile
4
Marche
5
Annuler tout
Arrêter
6
Glace d'exposition
Ou
1. Chargez les documents face à envoyer vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents.
Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier
ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à envoyer sur la glace d'exposition et alignez-le contre la
flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout (CA) du panneau de commande pour annuler les sélections de programmation
effectuées précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Fax s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique ou le clavier de l'écran tactile pour
entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations supplémentaires,
un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter jusqu'à ce que tous les destinataires
soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations que vous avez saisies.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
Pour plus d'informations
Consultez le guide d'utilisateur disponible sur
http://www.support.xerox.com
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Comment envoyer un fax serveur
Panneau de commande
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3
5
2
6
4
Chargeur de documents
1
Accueil Services
2
Etat travail
3
Ecran tactile
4
Marche
5
Annuler tout
Arrêter
6
Glace d'exposition
Ou
1. Chargez les documents face à envoyer vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents.
Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier
ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à envoyer sur la glace d'exposition et alignez-le contre la
flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout (CA) du panneau de commande pour annuler les sélections de programmation
effectuées précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax serveur.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Fax serveur s'ouvre.
6. Sélectionnez la zone de saisie Entrer un numéro de fax et utilisez le pavé numérique ou le clavier de l'écran tactile pour
entrer le numéro de fax du destinataire.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations supplémentaires,
un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter jusqu'à ce que tous les destinataires
soient ajoutés.
8. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations que vous avez saisies.
Pour plus d'informations
9. Sélectionnez les options appropriées.
Consultez le guide d'utilisateur disponible sur
http://www.support.xerox.com
10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
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Comment envoyer un fax Internet
Panneau de commande
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3
5
2
6
4
Chargeur de documents
1
Accueil Services
2
Etat travail
3
Ecran tactile
4
Marche
5
Annuler tout
Arrêter
6
Glace d'exposition
Ou
1. Chargez les documents face à envoyer vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents.
Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier
ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à envoyer sur la glace d'exposition et alignez-le contre la
flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout (CA) du panneau de commande pour annuler les sélections de programmation
effectuées précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Fax Internet.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax Internet. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Fax Internet
s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire....
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations supplémentaires, un
destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter jusqu'à ce
que tous les destinataires soient ajoutés.
Pour plus d'informations
9. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations que vous avez saisies.
10. Sélectionnez les options appropriées.
Consultez le guide d'utilisateur disponible sur
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Comment envoyer un courrier
électronique
Panneau de commande
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Chargeur de documents
1
Accueil Services
2
Etat travail
3
Ecran tactile
4
Marche
5
Annuler tout
Arrêter
6
Glace d'exposition
Ou
1. Chargez les documents face à envoyer vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents.
Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier
ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à envoyer sur la glace d'exposition et alignez-le contre la
flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout (CA) du panneau de commande pour annuler les sélections de programmation
effectuées précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Courriel sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Courriel. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Courriel s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire...
7. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
8. Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations supplémentaires,
un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter jusqu'à ce que tous les destinataires
soient ajoutés.
9. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations que vous avez saisies.
Pour plus d'informations
10. Sélectionnez les options appropriées.
Consultez le guide d'utilisateur disponible sur
http://www.support.xerox.com
11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
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Comment enregistrer et réimprimer
des travaux
Panneau de commande
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1
Accueil Services
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Etat travail
3
Ecran tactile
4
Marche
5
Annuler tout
Arrêter
6
Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante
Réimpression de travaux mémorisés
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le
bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis Imprimer dans le menu Fichier.
1. Appuyez sur la touche Annuler tout
(CA) du panneau de commande
pour annuler les sélections de
programmation effectuées
précédemment.
2. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'imprimante disponibles.
3. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'imprimante (la méthode varie en fonction
de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications
Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
4. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet
actif lorsque le pilote d'imprimante s'ouvre.
5. Sélectionnez Travail enregistré à partir du menu déroulant Type de travail.
6. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un
nom pour votre travail.
• Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du
document pour enregistrer votre travail sous le même nom que le document.
7. Sélectionnez le dossier dans lequel votre travail doit être enregistré à partir du menu
Enregistrer vers.
• Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer
le nom du dossier où votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut
est disponible pour tous les utilisateurs.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sélectionnez le bouton Imprimer
depuis... sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez le bouton Travaux
mémorisés....
5. Sélectionnez le dossier approprié.
6. Sélectionnez le travail mémorisé
approprié.
7. Sélectionnez les options appropriées.
8. Appuyez sur la touche Marche du
panneau de commande pour imprimer
le travail.
8. Cliquez sur le bouton OK.
9. Sélectionnez les options appropriées.
10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
11. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application
depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez OK ou
Imprimer.
Pour plus d'informations
Consultez le guide d'utilisateur disponible sur
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Comment procéder à une
numérisation réseau
Panneau de commande
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5
2
6
4
Chargeur de documents
1
Accueil Services
2
Etat travail
3
Ecran tactile
4
Marche
5
Annuler tout
Arrêter
6
Glace d'exposition
Ou
1. Chargez les documents face à numériser vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents.
Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier
ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à numériser sur la glace d'exposition et alignez-le contre la
flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout (CA) du panneau de commande pour annuler les sélections de programmation
effectuées précédemment.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service
Numérisation flux de travail s'ouvre.
6. Sélectionnez un type de modèle à partir du menu déroulant Tous les modèles.
7. Sélectionnez le modèle approprié.
8. Sélectionnez les options appropriées.
9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
Pour plus d'informations
Consultez le guide d'utilisateur disponible sur
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Présentation de la machine
Fonctions
Présentation de la machine
1
Selon sa configuration, votre périphérique
permet d'effectuer les opérations suivantes :
2
7
Copie
8
3
4
5
Numérisation à
accès direct
6
Numérisation flux
de travail
1 Chargeur de documents et glace d'exposition
6 Magasin 4 (en option)
2 Panneau de commande
7 Départ manuel
3 Magasin 1
8 Module de finition (en option)
Fax serveur
4 Magasin 2
5 Magasin 3
Courriel
Panneau de commande
Copie Carte d'identité
7
6
1
11
12
Numérisation...
2
8
5
13
3
14
15
Fax
4
9
10
16
Fax Internet
1
Accueil Services
11 Langue
2
Services
12 Mise hors/sous tension
3
Etat travail
13 Annuler tout
4
Etat machine
14 Interrompre l'impression
5
Ecran tactile
15 Arrêter
6
Connexion / Déconnexion
16 Marche
7
Aide
8
Pavé numérique
Pour plus d'informations
9
Pause numérotation
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10 Annuler entrée
Imprimer depuis...
Assistance en
ligne Xerox
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Comment mettre en place les supports
Présentation de la machine
1 Magasin 1
2 Magasin 2
3 Magasin 3
5
4 Magasin 4 (en option)
5 Départ manuel
1
2
3
4
Magasins 1 et 2
1.
Ouvrez le magasin.
2.
Placez le support dans le magasin en
veillant à l'aligner sur le bord gauche.
• Veillez à ce que la pile ne dépasse pas
la ligne de remplissage maximal.
3.
Assurez-vous que les guides papier soient
légèrement en contact avec les supports.
4.
Fermez le magasin.
• Si le magasin est programmé sur
Spécialisé, la mise en place du support
est terminée.
• Si le magasin est programmé sur
Entièrement réglable, les paramètres
du magasin s'affichent sur l'écran.
Si les paramètres sont corrects,
sélectionnez le bouton Confirmer.
Si les paramètres ne sont pas corrects,
modifiez-les selon vos besoins.
Départ manuel
1.
Vérifiez que le magasin est abaissé. Pour les supports de format supérieur, utilisez l'extension
du magasin.
2.
Placez le support dans le magasin en veillant à l'aligner sur le bord gauche.
• Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
• Placez le papier pré-imprimé et les étiquettes face vers le haut avec le bord supérieur vers
l'avant du périphérique.
• Placez le papier perforé avec les perforations sur la droite.
• Placez les transparents face vers le haut. Si les transparents présentent une bande blanche,
placez-les avec la bande sur la droite.
3.
Assurez-vous que les guides papier soient légèrement en contact avec les supports
• Le magasin détecte la position du guide latéral pour déterminer le format du support.
4.
Si le magasin est programmé sur Spécialisé, la mise en place du support est terminée.
• Si le magasin est programmé sur Entièrement réglable, les paramètres du magasin
s'affichent sur l'écran. Si les paramètres sont corrects, sélectionnez le bouton Confirmer.
Si les paramètres ne sont pas corrects, modifiez-les selon vos besoins.
Magasins 3 et 4
1.
Ouvrez le magasin.
2.
Placez le support dans le magasin en
veillant à l'aligner sur le bord gauche.
• Veillez à ce que la pile ne dépasse pas
la ligne de remplissage maximal.
3.
Fermez le magasin.
Pour plus d'informations
Consultez le guide d'utilisateur disponible sur
http://www.support.xerox.com
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