Heredis 7 Pro Windows Manuel utilisateur

HEREDIS 7
Guide de l’utilisateur
Instructions d’installation et d’utilisation de votre logiciel
versions Classic et Pro
10 Parc-Club du Millénaire
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Tél. 04 67 20 40 40
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TABLE DES MATIÈRES
PREMIERS CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Installation de Heredis 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
CHAPITRE 1 : L’ENVIRONNEMENT HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
CHAPITRE 2 : UTILISER DES FICHIERS HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Enregistrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Enregistrer une copie du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Enregistrer une copie de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Quitter l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
CHAPITRE 3 : NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Choisir le mode d’affichage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Se déplacer dans un groupe familial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
La généalogie en 3 dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
CHAPITRE 4 : TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . .39
Saisir des individus et des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Saisir le premier individu d’un nouveau fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Saisir un nouvel individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Saisir les parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Saisir un conjoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Saisir un enfant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Saisir des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Saisir des informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Saisir des source pour un événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Saisir des témoins d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Table des matières
3
Saisir une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Saisir une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Aides à la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Traitement des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Associer des éléments multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Lier des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Supprimer un individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Supprimer une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Annuler une filiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Annuler un lien personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
CHAPITRE 5 : RECHERCHER DANS UN FICHIER GÉNÉALOGIQUE . . . . . . . 101
Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Rechercher un individu par son numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Rechercher un individu en combinant des critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Rechercher des actes manquants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Rechercher des liens de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Rechercher/Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
CHAPITRE 6 : IMPRIMER LES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Imprimer des arbres généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Construire des arbres sur une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Construire des arbres de taille illimitée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Construire des arbre en éventail ou en roue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Utiliser des styles et des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Se repérer dans un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Appliquer une sélection à un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Imprimer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Enregistrer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Imprimer des documents Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Imprimer des listes pré-établies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Imprimer des listes personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
4
Table des matières
Imprimer des fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Imprimer des documents rédigés (fiche et chronique familiale) . . . . . . 178
Imprimer des statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
CHAPITRE 7 : ÉCHANGER DES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Importer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Importer des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Importer des données en provenance de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Contrôler l’import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Exporter des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Exporter des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Exporter des données pour Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Exporter des données pour une publication sur Internet . . . . . . . . . 201
Exporter des données pour une publication sur CD-ROM . . . . . . . . .204
Choisir les individus à exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Exporter un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés . . . . . . . . . . . . 208
Comparer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
CHAPITRE 8 : LES OUTILS GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Le dictionnaire des noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Le dictionnaire des lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Le dictionnaire des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Le dictionnaire des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Expédier un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Modifier le de-cujus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Détecter des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
L’éditeur de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Le pense-bête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Gérer la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Table des matières
5
ANNEXE 1 : ADRESSES UTILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
ANNEXE 2 : CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Assistance utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Suggestions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268
Échanges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Site Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
ANNEXE 3 : NOTIONS DE GÉNÉALOGIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Les numérotations généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Les conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Les formulaires vierges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
ANNEXE 4 : RACCOURCIS CLAVIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279
ANNEXE 5 : AIDE-MÉMOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283
6
Table des matières
PREMIERS CONTACTS
Heredis 7 pour Windows est l’outil idéal pour traiter votre généalogie. Il enregistre pour
chaque ancêtre recensé tous les renseignements recueillis quelle qu’en soit la nature et
tous les documents illustrant la vie de chacun. Heredis organise vos données, facilite vos
recherches, restitue vos travaux sous forme de documents texte ou d’arbres graphiques.
C’est un logiciel ouvert, offrant toutes les possibilités d’échanges avec d’autres généalogistes et permettant de préparer votre généalogie pour sa diffusion sur Internet ou sur
CD-ROM. Vous vous apercevrez très vite que Heredis constitue un outil de gestion et de
production très puissant, offrant une précision incomparable et un contrôle total.
Vous avez choisi un des deux niveaux d’utilisation disponibles pour Heredis 7 :
• Heredis 7 Classic permet de traiter 2 500 individus par fichier.
• Heredis 7 Pro est illimité.
Vous trouverez dans ce manuel toutes les fonctionnalités proposées par Heredis 7. Celles
qui sont propres à la version Pro sont indiquées par ce symbole.
Il existe également une version de Heredis pour Macintosh.
Sources d’informations
Le manuel illustré de Heredis 7
Cet ouvrage répertorie toutes les fonctionnalités de Heredis 7. Il contient les instructions
d’installation et le descriptif détaillé et illustré de toutes les fonctions. Vous trouverez en
annexe la liste complète des adresses utiles pour vous aider dans vos recherches généalogiques, ainsi que les notions de base qui vous seront nécessaires.
Premiers contacts
9
L’Aide électronique
Une aide électronique est intégrée à votre logiciel. Vous pourrez y rechercher des informations tout en utilisant Heredis 7. Pour ouvrir l’aide en ligne, choisissez Aide
Heredis dans le menu Aide ou bien tapez la touche F1.
Le site Heredis
le site web www.heredis.com publie régulièrement des informations dans sa FAQ
(Foire aux Questions), des suggestions d’utilisateurs, des trucs et astuces, des modèles
d’arbres, des patches de mise à jour téléchargeables et bien d’autres informations
utiles... Pensez à le consulter régulièrement.
Les services en ligne
Heredis c’est aussi une multitude de services accessibles directement depuis votre logiciel. Pour choisir parmi les services en ligne, choisissez Services en ligne dans le menu
Aide.
Configuration requise
La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis 7 :
- un processeur Intel Pentium® ou équivalent faisant tourner Windows™ 98,
Me, XP ou NT 4, NT 2000.
- 32 Mo de mémoire vive (RAM), 64 Mo recommandés, plus 20 Mo d’espace
disque disponible.
- un lecteur de CD-ROM.
10
Premiers contacts
Installation de Heredis
Pour installer Heredis :
1 - Insérez le CD-ROM de Heredis 7 dans le lecteur de CD-ROM. Au bout de quelques
secondes, l’installation démarre d’elle-même.
Si la configuration de votre matériel fait que l’installation ne démarre pas toute
seule :
- Sélectionnez Démarrer > Exécuter
- Tapez D:INSTALL (si votre lecteur de CD-ROM s’appelle D).
Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.
Heredis est installé par défaut dans C:/Program Files/Heredis 7. L’application Heredis 7
est accessible lorsque vous cliquez sur Démarrer > Programmes > Heredis 7.
Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l’édition des documents
de type liste ou fiche ou document rédigé.
Si aucun traitement de texte traitant les fichiers de type RTF n’est installé sur votre
disque dur, vous trouverez sur le CD-ROM de Heredis la visionneuse de Microsoft Word®
qui permet de visualiser et d’imprimer tous les types de documents “texte” traités par
Heredis.
La société Microsoft™ autorise la libre diffusion de ce produit pour lequel la société
BSD Concept ne peut assurer d’assistance.
Premiers contacts
11
Fichiers généalogiques, listes de travail, menus : toutes les informations sont
à votre disposition et tous les outils à portée de souris.
12
Chapitre 1
1 - L’ENVIRONNEMENT HEREDIS
Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonctionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé
l’espace de travail.
L’espace de travail Heredis 7
L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.
L’application réagit comme toutes les fenêtres Windows. Elle emplit ou non l’écran et
peut s’iconiser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique également aux différentes fenêtres de Heredis.
Les fichiers généalogiques
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être iconisée.
Affichage de plusieurs fichiers généalogiques
Chaque fichier ouvert peut afficher les données différemment : en noyau familial, en
arbre dynamique…
Affichage de plusieurs fenêtres de travail
Des fenêtres de travail différentes peuvent être ouvertes simultanément dans un fichier
généalogique :
- Fenêtre de Recherche multicritères
- Fenêtres d’arbres
L’ensemble des fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible dans l’onglet Fenêtres des listes de travail.
L’environnement Heredis
13
Les onglets
Choisissez le mode d’affichage des données le plus adapté au travail que vous effectuez :
Cliquez sur l’onglet Noyau familial ou tapez F5 pour afficher la famille immédiate
d’un individu (parents, conjoints, enfants).
Cliquez sur l’onglet Arbre dynamique ou tapez F6 pour afficher 5 générations d’ascendants.
Cliquez sur l’onglet Saisie individu ou tapez F7 pour consulter ou modifier tous les
renseignements recueillis sur un individu.
Cliquez sur l’onglet Saisie union ou tapez F8 pour consulter ou modifier tous les
renseignements recueillis sur un couple.
Les listes de travail
Les listes de travail se remplissent avec des informations concernant le fichier actif,
celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez plusieurs fichiers ouverts simultanément. Certaines listes concernent le personnage principal de l’écran de navigation.
Vous pouvez afficher ou masquer les listes de travail : Cliquez sur le bouton Listes dans
la barre des boutons ou sélectionnez Afficher/Masquer les listes de travail dans
le menu Fenêtres.
Vous pouvez les afficher à droite ou à gauche des fenêtres de fichiers : sélectionnez Côté
des listes de travail dans le menu Fenêtres.
Les menus et les boutons
Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du logiciel : recherches, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont
adaptés à la fenêtre ouverte (données ou construction d’arbres).
14
Chapitre 1
Les outils de navigation dans Heredis 7
La palette de navigation
La palette de navigation sert à se déplacer dans l’arborescence familiale. Elle permet
d’afficher tout membre du noyau familial au centre d’un nouveau noyau ou d’un nouvel écran. Elle s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui
vous intéresse.
Cliquez sur le père, la mère, le conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage
principal de l’écran ou bien sélectionnez un frère ou une sœur pour en faire un nouveau personnage principal.
S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage
principal. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône de la palette représentant les conjoints et sélectionnez le conjoint voulu dans la liste.
Un simple clic sur l’icône de la palette représentant les enfants affichera en personnage principal l’enfant sélectionné. Un clic droit sur l’icône représentant les enfants
déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner l’enfant que vous désirez afficher en personnage principal.
Si le personnage principal a des frères et sœurs, le bouton symbolisant la fratrie est actif.
Un simple clic sur ce bouton déroule la liste des frères et sœurs et vous sélectionnerez
parmi eux l’individu à afficher en personnage principal.
Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore saisis, leur emplacement reste vide sur la palette.
Le “drag & drop”
Le “glisser-déposer” ou “drag & drop” sert également à se déplacer dans l’arborescence familiale.
On sélectionne un individu affiché sur l’écran du noyau familial ou de l’arbre dynamique et, sans relâcher la souris, on le dépose sur la zone d’affichage d’un autre individu (père, mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la
nouvelle position du personnage que vous avez déplacé.
L’environnement Heredis
15
L’arbre dynamique
L’arbre dynamique affiche 5 générations d’ancêtres du personnage central., avec la possibilité de poursuivre la remontée dans les générations plus anciennes, branche par
branche. Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche rouge qui
indique que la branche peut être remontée.
Utilisez les boutons de navigation, le “drag & drop” ou bien le clic droit sur un individu pour le placer à l’origine de l’arbre affiché.
L’arbre en 3 dimensions
Un mode de navigation unique dans le monde de la généalogie pour vous permettre de
vous situer dans l’espace familial.
Toutes les générations avec les collatéraux, parents et alliés, sont présentés en 3 dimensions dans un espace illimité. Illustrée des portraits de chacun, votre généalogie prend
vie et les parentés, même complexe sont comprises très simplement.
Les préférences
Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher
de telle ou telle manière vos données dans le menu Outils > Préférences.
L’aide
Vous disposez de plusieurs type d’aide. Outre le manuel que vous avez en main, vous
trouverez dans chaque écran un bouton Aide vous renvoyant au paragraphe concerné
de l’aide en ligne. Pour accéder à l’aide en ligne, vous pouvez également, à tout
moment, cliquer sur le bouton Aide de la barre des boutons ou taper la touche F1.
16
Chapitre 1
Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis 7 le fait pour vous.
18
Chapitre 2
2 - UTILISER DES FICHIERS HEREDIS
Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques
Heredis 7 sait ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichiers de données
Heredis 7, fichiers d’arbres, fichiers de données Heredis 2001 ou bien fichiers au format
Gedcom.
Heredis sait ouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver
tous les fichiers Heredis sur le disque dur.
Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil
La page d’accueil de Heredis 7 permet d’accéder à tous les types de fichiers que Heredis
sait traiter. elle est proposée à chaque lancement de l’application.
Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur Home
dans la barre des boutons ou sélectionnez le menu Fichier > Page d’accueil.
Utiliser des fichiers Heredis
19
Ouvrir un fichier récemment utilisé
Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers proposés et cliquez sur le bouton d’ouverture
Ouvrir un fichier Heredis
• Cliquez sur le bouton d’ouverture.
• Sélectionnez le type de fichier à ouvrir : tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été
créés avec la version 7 ou les versions 2000 et 2001, sont accessibles (les extensions des fichiers de données sont .hr7 ou .hr5 et les extensions pour les fichiers
d’arbres sont .ha7 ou .ha5).
Ouvrir un fichier Gedcom
Cliquez sur le bouton d’ouverture pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier. Tous les
fichiers Gedcom créés avec Heredis ou un autre logiciel de généalogie sont accessibles
(l’extension des fichiers est .ged).
Retrouver un fichier créé avec Heredis 7 sur le disque dur
Vous ne savez pas où se trouve votre fichier. Heredis le retrouve pour vous.
• Cliquez sur le bouton Loupe pour lancer la recherche.
• Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés.
• Cliquez sur le bouton d’ouverture.
Commencer un nouveau fichier généalogique
Cliquez sur le bouton d’ouverture d’un nouveau fichier. Heredis vous propose immédiatement de créer le premier individu pour commencer cette nouvelle généalogie, qui
porte le nom de « Généalogie sans titre ». Vous n’avez plus qu’à enregistrer le fichier
pour lui donner un nom.
20
Chapitre 2
Ouvrir un fichier en cours de travail
• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
ou Tapez les touches Ctrl O.
Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la version 7 ou les versions 2000 et
2001, sont accessibles :
•Fichiers de données.hr7
•Fichiers de données.hr5
•Fichiers Gedcom .ged
•Fichiers d’arbres .ha7 ou .ha5
•Tous les types de fichiers (données ou arbres).
Si le fichier a déjà été utilisé, cliquez sur le bouton-flèche d’accès à la liste des
fichiers.
dans la barre de boutons.
Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows
Sélectionnez le fichier à ouvrir puis relâchez la souris au-dessus de l’écran de Heredis
si l’application est ouverte.
Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière.
Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier à ouvrir sur l’icône de
Heredis : le lancement de Heredis et l’ouverture du fichier se feront simultanément.
Ouvrir un fichier de sauvegarde
Dans le cas où votre fichier de données serait illisible ou perdu, et seulement dans ce
cas, vous pouvez restaurer une copie de sauvegarde.
Sélectionnez le menu Fichier > Sauvegardes > Restaurer une sauvegarde
précédente.
Utiliser des fichiers Heredis
21
Si la sauvegarde est enregistrée dans un autre dossier du disque dur, indiquez le répertoire où elle se situe. Le fichier de sauvegarde porte une extension .bkh. Puis cliquez
sur le bouton Ouvrir.
Si la sauvegarde a été enregistrée sur une disquette, indiquez le lecteur de disquettes
(A:), sélectionnez le fichier portant l’extension .bkh et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Ouvrir un nouveau fichier généalogique
Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail :
• Sélectionnez le menu Fichier > Nouveau.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
• Tapez les touches Ctrl N.
Gérer plusieurs fichiers généalogiques en même temps
La liste des fichiers ouverts est consultable dans l’onglet Fenêtres des listes de travail.
Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher au premier plan.
Utilisez le menu Fenêtres pour disposer tous fichiers ouverts sur l’écran : cascade,
mosaïque horizontale.
Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant
Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de suppressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants.
Il est prudent de contrôler régulièrement vos données.
Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu
• Sélectionnez le menu Fichier > Vérifier fichier.
• Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler parmi
ceux que vous avez créés.
Heredis 7 contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite.
22
Chapitre 2
Fermer un fichier généalogique
• Sélectionnez le menu Fichier > Fermer.
ou Sélectionnez le menu Fenêtres > Fermer.
ou Cliquez sur la case de fermeture du fichier dans l’onglet Fenêtres des listes de
travail.
ou Tapez les touches Ctrl F4.
ou Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre du fichier.
Si fichier est affiché en plein écran : elle se situe directement sous les cases de
gestion de fenêtre de l’application.
Si fichier n’est pas affiché en plein écran : elle se situe dans la barre de titre de
la fenêtre du fichier.
Enregistrer les données
Enregistrer un fichier sur disque
Enregistrer les données généalogiques
Enregistrer sur ordre
Vous venez de créer un nouveau fichier :
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.
ou Tapez les touches Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .hr7.
• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Utiliser des fichiers Heredis
23
Vous travaillez dans un fichier qui est déjà enregistré sur le disque dur, pensez à enregistrer régulièrement vos données en cours de travail.
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.
ou Tapez les touches Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
Enregistrer automatiquement
Vous pouvez, par sécurité, activer et paramétrer une sauvegarde automatique du fichier,
en plus des enregistrements que vous déclencherez.
• Sélectionnez le menu Outils > Préférences >Heredis >Générales.
• Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregistrement sur ordre, cochez la case Activée.
• Indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 60 minutes).
Enregistrer les arbres
Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, vous pouvez l’enregistrer pour le rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.
Pour conserver un arbre que vous avez construit et la vision de votre généalogie à cet
instant-là :
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.
ou Tapez les touches Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha7.
• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
24
Chapitre 2
Enregistrer les documents édités en traitement de texte
Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches,
chroniques…) sont enregistrables par le traitement de texte selon les modalités qui lui
sont propres.
Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé.
Il est devenu indépendant du fichier Heredis.
Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé
doit être disponible.
Enregistrer une copie d’un fichier
Pour créer une copie du fichier en cours d’utilisation et lui attribuer un nouveau nom
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer sous.
• Donnez un nom au nouveau fichier créé. Ce fichier portera une extension de
type .hr7 pour un fichier de données ou .ha7 pour un fichier d’arbre.
• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le nouveau fichier.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Enregistrer une copie de sauvegarde
N’oubliez pas que votre fichier généalogique correspond souvent à des années de
recherche et à des dizaines d’heures de saisie. Vous ne pouvez pas avoir une confiance
absolue dans votre outil informatique : un disque dur peut flancher, une coupure de
courant peut intervenir pendant un enregistrement…
Il est donc indispensable d’effectuer régulièrement des sauvegardes de vos fichiers
généalogiques sur des supports externes. Copiez vos fichiers dans un autre dossier sur
votre disque dur, copiez-le également sur des cartouches de type Zip™ ou Jaz™, ou
gravez un CD-ROM.
Pensez à y ajouter les fichiers annexes comme les photos, les actes numérisés…
Utiliser des fichiers Heredis
25
Sauvegarder sur le même disque dur ou d’autres disques
Sélectionnez Fichier > Sauvegardes > Faire une copie de sauvegarde.
Choisissez un nouveau répertoire de destination sur le disque dur ou sur des disques
externes. Vous pouvez créer un dossier spécifique en cliquant sur le bouton Nouveau.
Cliquez sur le bouton OK pour valider l’enregistrement d’une copie de sauvegarde du
fichier sur le disque dur ou un autre disque. Cette copie porte une extension .bkh.
Vous ne devez en aucun cas travailler sur cette copie de sauvegarde. Revenez à votre
fichier original pour poursuivre votre travail.
Sauvegarder le fichier sur des disquettes
Sélectionnez Fichier > Sauvegardes > Faire une sauvegarde sur disquettes.
Choisissez le répertoire de destination sur la disquette ou bien créez un nouveau répertoire en cliquant sur le bouton Nouveau.
Cliquez sur le bouton OK pour valider l’enregistrement d’une copie de sauvegarde du
fichier sur la disquette. Cette copie compressée de votre fichier généalogique porte une
extension .bkh. Si une disquette n’est pas suffisante, Heredis demandera l’introduction
de disquettes supplémentaires.
Vous ne devez en aucun cas travailler sur une copie de sauvegarde. Revenez à votre
fichier original pour poursuivre votre travail.
Si vous deviez restaurer une sauvegarde pour travailler, reportez-vous au paragraphe
Ouvrir un fichier de sauvegarde.
Quitter l’application
• Sélectionnez le menu Fichier > Quitter.
• Tapez les touches Alt F4.
• Cliquez sur la case de fermeture de l’application Heredis 7.
26
Chapitre 2
Quatre onglets pour tout savoir sur le personnage affiché avec quatre modes
d’affichage différents, selon les informations qui vous sont nécessaires.
28
Chapitre 3
3 - NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE
Choisir le mode d’affichage des données
Afficher un noyau familial complet
• Sélectionnez le menu Navigation > Noyau familial.
• Tapez la touche de fonction F5.
• Cliquez sur l’onglet Noyau familial dans la fenêtre du fichier.
Afficher plusieurs générations
• Sélectionnez le menu Navigation > Arbre dynamique.
• Tapez la touche de fonction F6.
• Cliquez sur l’onglet Arbre dynamique dans la fenêtre du fichier.
Afficher le détail d’un individu
• Sélectionnez le menu Navigation > Saisie individu.
• Tapez la touche de fonction F7.
• Cliquez sur l’onglet Saisie individu dans la fenêtre du fichier.
Afficher le détail d’une union
• Sélectionnez le menu Navigation > Saisie union.
• En utilisant la touche de fonction F8.
• Cliquez sur l’onglet Saisie union dans la fenêtre du fichier.
Naviguer dans une généalogie
29
Tout l’envrionnement familial en un clic.
Le personnage central n’a ni enfants, ni frères et sœurs.
Affichez la liste des derniers individus sur lesquels vous avez navigué ;
sélectionnez leur nom pour les réafficher aussitôt.
30
Chapitre 3
Se déplacer dans un groupe familial
Avec la palette de navigation
La palette s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous
intéresse. Elle symbolise le père, la mère, les conjoints, les enfants, la fratrie du personnage principal affiché : un clic sur l’image correspondante affiche en personnage principal un de ces autres individus.
• S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage principal. Si vous désirez en afficher un autre, un clic droit sur l’image du conjoint déroulera la liste des conjoints du personnage principal et vous
sélectionnerez celui que vous voulez afficher.
• Un simple clic sur l’image des enfants l’affichera en personnage principal l’enfant qui était sélectionné. Lorsqu’il y a plusieurs enfants, un clic droit sur l’image des enfants déroulera la liste de tous les enfants du personnage principal et
vous sélectionnerez celui que vous voulez afficher..
• Si le personnage principal a des frères et sœurs, un simple clic sur la fratrie en
déroule la liste et vous pouvez sélectionner celui que vous voulez afficher.
Lorsque certains membres du noyau familial ne sont pas encore saisis, leur emplacement reste vide dans la palette de navigation. Ici, le personnage central n’a pas d’enfants ni de frères ou sœurs.
En utilisant l’historique de navigation
Heredis 7 mémorise les individus sur lesquels vous venez de naviguer. Pour consulter
l’historique de navigation, cliquez sur le bouton déroulant la liste des derniers individus affichés dans la barre des boutons.
Cliquez sur un des individus qu’elle contient pour qu’il redevienne le personnage central de l’écran de navigation.
Naviguer dans une généalogie
31
En utilisant les listes de travail affichées
On double-clique sur un des individus mentionnés dans les listes de travail pour afficher un nouvel écran dont l’individu choisi devient le personnage central. Les onglets
affichant des listes d’individus sont les onglets Liens, Parenté, Favoris et
Descendance indentée.
En utilisant le “glisser-déposer”
On sélectionne un des individus affichés sur l’écran du Noyau familial ou sur
l’Arbre dynamique et, sans relâcher le bouton de la souris, on le dépose sur la zone
d’affichage du personnage principal, du père, de la mère, des conjoints ou des enfants.
Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que
vous avez déplacé.
32
Chapitre 3
La généalogie en 3 dimensions
Heredis 7 vous offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des individus enregistrés dans le fichier sous forme spatio-temporelle très parlante.
Pour visualiser l’environnement familial du personnage central sous la forme d’un
arbre en 3 dimensions, sélectionnez le menu Arbre > Arbre complet en 3D.
Tous les individus présents dans le fichier, liés au personnage central par une alliance
ou une filiation sont représentés, en respectant la génération à laquelle ils appartiennent.
Les représentations en 3 dimensions étant très exigeantes en puissance de calcul, vous
devez limiter le nombre de générations et d’individus à représenter dans l’arbre.
Emplacement des générations
Tous les membres d’une générations sont représentés sur un même plan. Au-dessus
leurs parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants avec collatéraux et
alliés.
Sélectionner un individu
Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son portrait. Le
personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est plus gros.
Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un résumé dans la partie inférieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe.
Emplacement des individus
Les parents, conjoints et enfants de l’individu sélectionné clignotent, où qu’ils se trouvent dans l’arbre, pour que vous les repériez plus facilement.
Les frères et sœurs sont toujours présentés les uns derrière les autres, par ordre de naissance.
Naviguer dans une généalogie
33
Un point de vue sur votre généalogie, tel que vous n’en avez jamais eu :
un arbre total montrant à la fois filiations et alliances.
Modifiez l’angle de vue.
34
Chapitre 3
Déplacez-vous dans l’arbre.
La palette de navigation reflète l’environnement familial de l’individu sélectionné
comme dans le logiciel. Elle permet de se déplacer sur les parents proches. Il faut cliquer sur le bouton Fratrie autant de fois qu’il y a de frères et sœurs pour naviguer sur
chacun d’eux.
Modifier l’angle de vue
Le bouton de pivotement situé dans le résumé permet de faire un tour complet autour
du personnage sélectionné.
La sphère de rotation fait pivoter l’arbre autour du personnage sélectionné, en haut, en
bas, à droite ou à gauche et le fait également basculer par-dessus et par-dessous.
Choisissez l’angle de vue qui vous donne la meilleure représentation de l’environnement familial.
La rose des vents déplace l’ensemble de l’arbre affiché dans l’espace : vers le haut, vers
le bas, vers la droite, vers la gauche et aussi vers l’avant ou vers l’arrière.
En maintenant le bouton de la souris enfoncé lorsque vous cliquez sur une flèche, la
vitesse de déplacement s’accélère.
Cliquez sur le bouton Options et cochez Inverser les déplacements pour changer le sens de déplacement de l’arbre en utilisant la rose des vents.
Modifier la présentation de l’arbre
Cliquez sur le bouton Options pour modifier la présentation des données.
Cliquez sur Photos pour qu’elles soient affichées ou non sur chaque cube de l’arbre.
Pour les différents types d’individus présents dans l’arbre, cliquez sur Changer et faites
défiler les différents fonds prévus par Heredis ou cliquez sur Ouvrir pour choisir votre
propre image.
Vous pouvez également choisir une image de fond pour l’écran d’arbre.
Cliquez sur le bouton Appliquer pour revenir à l’arbre 3D et voir les modifications
apportées ou cliquez sur Annuler pour revenir à la présentation précédente.
Naviguer dans une généalogie
35
Proposez des arbres en 3 dimensions pour présenter les personnages clés de votre généalogie
dans vos pages Web ou sur votre CD-ROM de famille (version Pro uniquement).
36
Chapitre 3
Reconstruire l’arbre
Le bouton Recentrer redessine l’arbre pour qu’il apparaisse dans son intégralité sur
l’écran.
Exporter l’arbre
Vous pouvez exporter l’arbre 3D affiché vers une page Internet (versions Classic et Pro)
ou vers un CD-ROM (version Pro).
Sélectionnez le menu Fichier > Publier (vers Internet ou sur CD-ROM pour la version Pro). Puis cliquez sur l’onglet Arbre 3D de la fenêtre d’export.
Heredis 7 vous permet de montrer l’environnement familial en 3 dimensions pour certains individus clés de votre généalogie lorsque vous présentez votre site familial sur le
Web ou lorsque vous désirez publier votre généalogie sur un CD-ROM (version Pro).
Cliquez sur le bouton
pour choisir un personnage marquant de votre fichier
généalogique. Vous pouvez proposer autant de personnages clés que vous le désirez.
Ôtez un personnage sélectionné dans la liste en cliquant sur le bouton
.
Si vous ne sélectionnez aucun individu, seul le de-cujus du fichier exporté sera automatiquement inclus.
Précisez le nombre maximum de générations et le nombre maximum d’individus à
afficher dans l’arbre 3D.
Naviguer dans une généalogie
37
Écran de saisie pour le premier individu d’un nouveau fichier ;
la liste des individus déjà enregistrés est encore vide.
38
Chapitre 4
4 - TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES
Saisir des individus et des événements
Le principe de travail de Heredis 7 est de proposer, pour toute création d’individu, la liste
des individus existants déjà dans la base de données.
• Soit l’individu souhaité a déjà été saisi et il suffit de le sélectionner et de cliquer
sur le bouton Choisir.
• Soit l’individu n’a pas encore été créé, il faut alors remplir les rubriques de création d’un nouvel individu et cliquer sur le bouton Ajouter.
Saisir le premier individu d’un nouveau fichier
Si vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie, Heredis 7 ouvre directement
l’écran de saisie d’un individu.
La fenêtre Nouvel individu comprend les rubriques principales d’identification.
Aucune de ces rubriques n’est limitée en nombre de caractères.
• Sélectionnez le sexe en cliquant sur la flèche ou tapez M pour Masculin F pour
Féminin, ou ? pour les individus dont le sexe n’est pas connu.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Patronyme.
• Tapez le nom du premier individu. Vous pouvez taper ce nom sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Elles seront mises conformément aux
Préférences par défaut ou à celles que vous déterminerez vous-même.
Traiter les données généalogiques
39
Enregistrez le permier nom dans le Dictonnaire des Noms.
40
Chapitre 4
Tout nouveau patronyme saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau nom ou tapez la touche
Entrée.
• Tapez les différents prénoms de l’individu. Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il peut être distingué en le tapant entre guillemets : Joseph
“Guillaume” Alexandre.
Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats dans tous les
documents et arbres selon les options choisies : Tous les prénoms — Prénom
usuel — Premier prénom — Premier prénom et initiales des suivants.
Vous pouvez taper les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Elles seront mises en forme conformément aux Préférences par défaut ou
à celles que vous déterminerez vous-même.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien sélectionnez l’événement Naissance ou Baptême en cliquant sur la flèche ou tapez B
pour Baptême ou N pour Naissance.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Date pour l’événement Naissance ou Baptême.
• Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et décrites au paragraphe Dates.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Lieu pour l’événement Naissance ou Baptême.
• Saisissez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême. Tapez ce nom de
lieu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Elles seront mises
conformément aux Préférences par défaut ou à celles que vous déterminerez
vous-même.
Traiter les données généalogiques
41
Enregistrez le premier lieu du nouveau fichier généalogique
dans le Dictionnaire des Lieux.
42
Chapitre 4
Tout nouveau lieu saisi est intégré dans le Dictionnaire des lieux. Complétez les
différents renseignements sur le lieu que vous souhaitez enregistrer puis cliquez sur le
bouton Ajouter pour valider le nouveau lieu ou tapez la touche Entrée.
• Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant sur la flèche ou
tapez D pour Décès ou I pour Inhumation.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Date pour l’événement Décès ou Inhumation.
• Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et décrites au paragraphe Dates.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Lieu pour l’événement Décès ou Inhumation.
• Saisissez le nom de la commune de Décès ou d’Inhumation. Tapez ce nom de
lieu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Elles seront mises
conformément aux Préférences par défaut ou à celles que vous déterminerez
vous-même.
Si le lieu est identique au lieu de Naissance ou Baptême, Heredis complétera la
rubrique avec toutes les informations saisies pour ce lieu.
Si le lieu est différent, Heredis ouvre le Dictionnaire des lieux. Cliquez sur
le bouton Nouveau et complétez les différents renseignements sur le lieu que
vous souhaitez enregistrer puis cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le
nouveau lieu ou tapez la touche Entrée.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Profession.
• Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession
unique ou principale exercée par l’individu créé. Vous pourrez également saisir
des événements Profession, datés et circonstanciés, pour des activités exercées
ponctuellement.
Traiter les données généalogiques
43
Les informations de base sont saisies : vous pouvez afficher tout de suite
le noyau familial du premier individu ou bien compléter avec
d’autres informations dont vous disposez.
44
Chapitre 4
Les informations principales étant saisies,
• Cliquez ensuite sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée de
cet individu si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins,
sources, données personnelles).
ou Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou tapez la touche
Entrée.
Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir au noyau familial.
Saisir un nouvel individu
Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu en cours de travail, sélectionnez le
menu Fiches > Nouvel individu ou cliquez sur le bouton Nouvel individu dans
la barre des boutons.
Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier.
Lorsque vous avez tapé son nom, Heredis 7 affiche tous les individus déjà saisis portant
le même patronyme. Cliquez successivement sur les différents prénoms identiques à
ceux du personnage à créer et contrôlez les informations à l’aide du résumé dans la
partie inférieure des listes de travail que l’individu.
Si le nouvel individu a déjà été saisi, sélectionnez-le en cliquant sur son prénom.
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. L’individu choisi apparaît alors en personnage
central d’un nouvel écran de navigation.
Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregistrées, remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez, comme décrit
pour le premier individu.
Traiter les données généalogiques
45
Le père existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste.
46
Chapitre 4
Saisir les parents
Pour créer le père ou la mère du personnage central :
• Sélectionnez le menu Liens > Créer le père ou Créer la mère.
ou Tapez les touches F9 pour le père ou F10 pour la mère.
ou Cliquez sur le bouton
ou le bouton
dans la barre de boutons.
ou Double-cliquez sur la zone d’affichage du père ou de la mère si c’est le noyau
familial qui est sur l’écran.
Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les
différents prénoms et contrôlez avec le résumé dans la partie inférieure des listes de travail.
Cas n° 1 : le parent à créer a déjà été saisi.
Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom.
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le parent apparaît alors dans le noyau familial.
Traiter les données généalogiques
47
Vous n’avez pas trouvé le père dans la liste des individus enregistrés :
créez un nouvel individu qui sera enregistré en tant que père du personnage central.
48
Chapitre 4
Cas n° 2 : le parent à créer ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregistrées.
• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.
• Cliquez sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée de cet individu si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources,
données personnelles).
ou Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou tapez la touche
Entrée.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir au noyau familial.
Créer un père et une mère à un personnage crée automatiquement une union entre le
père et la mère. Cette union ne dispose d’aucun renseignement. Vous pourrez les compléter à tout moment en affichant l’union lorsque l’un des deux parents est en personnage central.
Traiter les données généalogiques
49
Le conjoint existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste
et complétez avec les informations sur l’union.
50
Chapitre 4
Saisir un conjoint
Pour créer un conjoint du personnage central :
• Sélectionnez le menu Liens > Créer un conjoint.
ou Tapez la touche F11.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les
différents prénoms et contrôlez avec le résumé dans la partie inférieure des listes de travail.
Cas n° 1 : le conjoint à créer a déjà été saisi.
Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom.
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le conjoint s’affiche alors dans le noyau familial.
Traiter les données généalogiques
51
Vous n’avez pas trouvé le conjoint dans la liste des individus enregistrés :
créez un nouvel individu qui sera enregistré en tant que
conjoint du personnage central et saisissez également les informations de l’union.
52
Chapitre 4
Cas n° 2 : le conjoint à créer ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregistrées.
Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.
Complétez les informations sur l’Union.
• Sélectionnez l’événement Union Civile ou Religieuse en cliquant sur la flèche
ou tapez C pour Union Civile ou R pour Union Religieuse.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Date de l’Union.
• Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et décrites au paragraphe Dates.
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique Lieu pour l’Union.
• Saisissez le nom de la commune de l’union. Tapez ce nom de lieu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Elles seront mises conformément aux
Préférences par défaut ou à celles que vous déterminerez vous-même.
Tout nouveau lieu saisi est intégré dans le Dictionnaire des lieux. Complétez les
différents renseignements sur le lieu que vous souhaitez enregistrer.
L’individu et l’Union sont saisis
• Cliquez sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée de cet individu si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources,
données personnelles).
• Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou tapez la touche
Entrée.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir au noyau familial.
Traiter les données généalogiques
53
L’enfant existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste.
Vous n’avez pas trouvé l’enfant : créez un nouvel individu.
54
Chapitre 4
Saisir un enfant
Pour créer un enfant du personnage central et du conjoint sélectionné :
• Sélectionnez le menu Liens > Créer un enfant.
ou Tapez la touche F12.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant successivement sur les
différents prénoms et contrôlez avec le résumé dans la partie inférieure des listes de travail.
Cas n° 1 : l’enfant à créer a déjà été saisi
Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Cliquez ensuite sur le bouton
Choisir. L’enfant s’affiche alors dans le noyau familial.
Cas n° 2 : l’enfant à créer ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregistrées
Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.
L’individu est saisi.
• Cliquez ensuite sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée de
cet individu si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins,
sources, …).
ou Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider le nouveau lien ou tapez la touche
Entrée.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir au noyau familial.
Traiter les données généalogiques
55
Sélectionnez un événement dans la liste pour voir le détail de l’événement.
Choisissez un nouvel événement pour l’intégrer dans la liste des événements
de la vie du personnage central.
56
Chapitre 4
Saisir des événements
Les événements sont affichés dans l’onglet Saisie individu ou dans l’onglet Saisie
union.
Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie : Date, Heure, Lieu, commentaires, Témoins ou autres personnes liées, Commentaire.
Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant choisir quel événement va être saisi.
Utiliser les événements proposés
Heredis 7 propose une liste d’événements courants.
• Cliquez sur le bouton
dans la liste des événements.
• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament puis cliquez sur le
bouton Choisir.
La mention Testament vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour
cet individu
• Commencez alors la saisie de l’événement Testament en cliquant dans la
rubrique Date puis enchaînez les rubriques
Créer des événements personnels
Sélectionnez Événement si l’événement à saisir n’existe pas dans la liste de ceux qui
sont proposés (par exemple Mobilisation ou Création d’entreprise, etc…).
Donner un nom à l’événement
Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des événements affectés à l’individu et tapez le nom souhaité.
Supprimer un événement
• Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis.
• Cliquez sur le bouton
dans la liste des événements.
Traiter les données généalogiques
57
Cliquez sur
pour modifier la présentation de la liste des événements saisis.
Affichez le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu.
Pour modifier la place affectée à la liste des événements, déplacez le séparateur vertical
avec la souris.
Cliquez sur le bouton
pour échanger les événements naissance et baptême (vous remplacerez l’intitulé de l’un par l’intitulé de l’autre). Cette fonction peut
être utile pour ceux qui importent des fichiers dont les individus sont nés avant 1792.
Les champs personnels utilisateurs
Dix rubriques libres dont l’intitulé par défaut est Champ 1 à Champ 10 permettent de
saisir des données qui ne seraient pas proposées dans les rubriques de saisie de Heredis.
Les champs utilisateurs définis par vous sont affichés dans la partie inférieure de la
Fiche détaillée.
Pour attribuer un intitulé personnalisé à ces rubriques, sélectionnez Outils >
Préférences > Préférences du fichier > Champs utilisateurs.
Saisir des informations complémentaires
Signature - Type de filiation
Sélectionnez la mention appropriée dans le menu déroulant.
58
Chapitre 4
Cases à cocher
Sans descendance
Cliquez dans cette case pour indiquer que l’individu n’a pas eu d’enfant.
L’icône sans descendance apparaîtra devant son nom dans la liste des conjoints ou dans
la liste des enfants.
Marqué
Marquez l’individu pour lui appliquer des traitements particuliers, dans les imports ou
exports de données, dans les différents arbres ou dans les modes de recherches.
Un individu dont la fiche est marquée peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut
faire l’objet d’une sélection particulière dans la recherche multicritères, peut être ou
non imprimé dans un arbre ou une liste…
Pour marquer un individu
• Cochez la case dans la fiche détaillée.
ou Sélectionnez le menu Fiches > Marquer/démarquer le personnage central.
Pour démarquer un individu
• Décochez la case de la fiche détaillée.
ou Sélectionnez le menu Fiches > Marquer/démarquer le personnage
central.
ou Tapez les touches Ctrl T.
Confidentiel
Cochez la case pour que l’individu puisse être masqué dans les imports ou exports de
données et dans les différents arbres où vous voulez le faire figurer sans toutefois donner les informations le concernant.
Validation et enregistrement des données
La saisie est validée au fur et à mesure de la frappe.
Veillez à enregistrer régulièrement vos saisies ou bien réglez un enregistrement automatique régulier dans Outils > Préférences > Générales.
Traiter les données généalogiques
59
La saisie d’une source pour chaque événement garantit la fiabilité de votre travail.
Choisissez une source parmi toutes les sources enregistrées pour ce fichier
dans le Dictionnaire des sources.
60
Chapitre 4
Saisir des sources pour un événement
Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de sources d’information.
Cliquez sur l’onglet Sources dans la fiche détaillée.
• Cliquez sur le bouton
pour ajouter une source.
• Sélectionnez la source ou une des sources affichées.
• Cliquez sur le bouton
pour supprimer l’attribution de cette source à cet événement. La source est toujours enregistrée dans le fichier. Elle est disponible
pour être attribuée à un autre événement.
• Cliquer sur le bouton
pour visualiser la source et son détail.
• Cochez la case Rechercher l’acte pour que Heredis édite la liste de tous les
actes qu’il vous reste à rechercher pour compléter votre fichier généalogique.
Pour obtenir cette liste, sélectionnez Recherches > Actes à rechercher.
Associer une source à l’événement
Après avoir cliqué sur le bouton
de l’onglet Sources pour ajouter une source
• Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources proposées dans le
Dictionnaire des sources puis validez avec le bouton Choisir.
Créer une nouvelle source
• Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton Créer
Source.
• Complétez les différentes rubriques descriptives de la source :
Nom de la source - Tapez soit un numéro soit un intitulé pertinent pour
reconnaître le document
Origine - Indiquez le type d’archive ou l’organisme ayant permis de trouver la
source d’information.
Traiter les données généalogiques
61
Saisissez toutes les informations descriptives de la source
et tapez le texte intégral du document. Associez ensuite les images de la source.
62
Chapitre 4
Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant
les informations.
Cote - Si le document est coté, indiquez-le ici.
Nature - Il s’agit ici de sélectionner le support sur lequel vous avez vu ou vous
détenez l’information.
Archivage - Cette rubrique permet de préciser où se trouve le document que
vous détenez ou que vous avez vu.
• Cliquez sur le bouton OK pour ajouter une nouvelle source à la liste. Cette source pourra être attribuée à un nombre non limité d’événements.
• Cliquez sur le bouton Compléter pour associer et consulter l’image du document ainsi que sa transcription.
• Tapez le texte original du document vu ou détenu dans la zone de traitement de
texte à votre disposition.
• Cliquez sur l’onglet Médias pour associer la ou les images numérisées de l’acte ou du certificat ou de la lettre que vous détenez.
Pour basculer rapidement de l’onglet Document vers l’onglet Médias, utilisez les
touches F2 et F3.
Reportez-vous au chapitre concernant l’association des Médias au fichier généalogique pour connaître les détails de fonctionnement de cette fenêtre.
Cliquez sur le bouton OK pour associer la source telle que vous l’avez préparée à l’événement en cours de saisie.
Traiter les données généalogiques
63
Pour chaque événement précisez les individus qui y ont participé :
témoin, présent, officier d’état civil, officiant religieux....
Choisissez le témoin parmi les individus déjà enregistrés dans le fichier généalogique.
64
Chapitre 4
Saisir des témoins d’un événement
Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont les personnes qui
ont participé à l’événement que vous saisissez.
Sélectionnez l’onglet Témoins dans la fiche détaillée.
• Cliquez sur le bouton
saisie des témoins.
dans l’onglet Témoins pour accéder à l’écran de
• Cliquez sur le bouton
sélectionné.
dans l’onglet Témoins pour supprimer le témoin
• Cliquer sur le bouton
dans l’onglet Témoins ou double-cliquez sur le
témoin dans la liste pour modifier le nom du témoin ou le type de lien.
Associer un témoin
Cas n° 1 : le témoin à créer a déjà été saisi
Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Puis complétez également le
Lien.
• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement :
déclarant, témoin, parrain….
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique réservée au commentaire du lien.
• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était
l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….).
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet
Témoins de l’événement.
Traiter les données généalogiques
65
Cas n° 2 : le témoin à créer ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregistrées
Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.
Puis complétez également le Lien.
• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement :
déclarant, témoin, parrain….
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique réservée au commentaire du lien.
• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était
l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….).
Cliquez sur le bouton Ajouter pour indiquer que cette personne a joué un rôle dans
l’événement.
66
Chapitre 4
Saisir une union
Pour accéder à la saisie détaillée de l’union entre le personnage central et son conjoint :
• Double-cliquez sur la zone d’affichage de l’union dans l’écran du noyau familial
• Sélectionnez l’onglet Saisie union pour faire apparaître le détail des unions
du personnage central.
Cet écran de saisie permet d’enregistrer les différents événements qui ont concerné la
vie de ce couple.
Type d’union
Déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le type d’union adéquat, par
exemple divorcés.
Utiliser les événements proposés
Heredis 7 propose une liste d’événements pour le couple sélectionné
• Cliquez sur le bouton
Saisie union.
dans la liste des événements situé dans l’onglet
• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Mariage puis cliquez sur le
bouton Choisir.
La mention Mariage vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour cet
individu
• Commencez alors la saisie de l’événement Mariage en cliquant dans la rubrique
Date puis enchaînez les rubriques
Traiter les données généalogiques
67
Créer des événements personnels
Sélectionnez Événement si l’événement à saisir n’existe pas dans la liste de ceux qui
sont proposés (par exemple Séparation de biens…).
Donner un nom à l’événement
Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des événements affectés à l’individu et tapez le nom souhaité.
Supprimer un événement
Pour supprimer un événement créé à tort :
• Sélectionnez le nom de l’événement et cliquez sur le bouton
des événements saisis.
dans la liste
Cliquez sur
pour modifier la présentation de la liste des événements saisis. Affichez
le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu.
Pour modifier la place affectée à la liste des événements, déplacez le séparateur vertical
avec la souris.
Cliquez sur le bouton
pour échanger les événements mariage civil et
mariage religieux (vous remplacerez l’intitulé de l’un par l’intitulé de l’autre). Cette
fonction peut être utile pour ceux qui importent des fichiers dont les individus se sont
mariés avant 1792.
Les différentes rubriques de saisie d’une union sont identiques à celles d’un individu.
La commune sera enregistrée dans le Dictionnaire des lieux si elle n’a pas déjà été
créée.
Sources et Témoins sont rattachés aux événements de l’union de la même manière
qu’aux événements d’un individu.
Affichage de la famille dans l’écran de visualisation
Plusieurs conjoints peuvent être créés. Leur nombre n’est pas limité.
68
Chapitre 4
Celui des conjoints qui porte un numéro Sosa est présélectionné dans la liste.
Les renseignements saisis concernant le(s) conjoint(s) du personnage central et le(s)
union(s) sont affichés dans la zone de résumé dans la partie inférieure des listes de travail.
Forcer l’ordre d’affichage des conjoints
Dans le cas d’unions multiples, les différents conjoints sont affichés en liste, dans
l’ordre chronologique des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais
que vous en connaissez la chronologie, indiquez pour chacune des unions une date
“estimée”.
Saisissez par exemple, “estimée 1872” pour la première union puis “estimée 1881”
pour la deuxième union. Ces dates permettront à Heredis de classer les conjoints par
ordre successif des unions. Les dates saisies n’apparaîtront pas dans les différents documents édités.
La zone union, située sous la liste des conjoints, indique qui sont les parents du
conjoint sélectionné lorsque ceux-ci ont été saisis et affiche les renseignements que
vous avez enregistrés concernant l’union de ce conjoint avec le personnage central.
Au-dessus de la zone union, l’âge des deux conjoints lors de l’union est indiqué, si leur
date de naissance est connue.
• Double-cliquez sur la zone union lorsqu’elle est remplie pour visualiser tous les
renseignements connus concernant l’union ou pour la compléter avec de nouvelles informations.
ou Sélectionnez le menu Fiches > Modifier l’union.
ou Sélectionnez l’onglet Saisie union.
Forcer l’ordre d’affichage des enfants
Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que l’on connaît l’ordre
des naissances, indiquez pour chacune des naissance une date “estimée”. Ces dates permettront à Heredis de classer les enfants par ordre chronologique de naissance. Les
dates saisies n’apparaîtront pas dans les différents documents édités.
Traiter les données généalogiques
69
Saisissez des informations libres dans les notes ou les commentaires d’événements.
Ces informations peuvent être mises en forme avec les outils habituels
de traitements de texte.
70
Chapitre 4
Saisir des notes
On peut créer et modifier des notes annexes attachées à un individu ou à un couple
mais aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple.
La note individuelle
• Sélectionnez Fiches > Éditer la note individuelle.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
Le bouton est coché lorsque la note contient des informations.
La note familiale
• Sélectionnez Fiches > Éditer la note familiale.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
Le bouton est coché lorsque la note contient des informations.
La note pour un événement
• Tapez directement votre commentaire dans la zone réservée dans l’onglet Événement.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons pour afficher en plein écran,
compléter la saisie ou mettre en forme la note.
Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec un éditeur de texte intégré :
• attributs (gras, italique, souligné)
• alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)
• choix de la police, taille et couleur
• Fonctions Couper - Copier - Coller - Enregistrer - Imprimer.
Reportez-vous au chapitre consacré à l’éditeur de texte pour connaître plus en détail les
possibilités de mise en forme du texte.
Traiter les données généalogiques
71
Ajoutez l’adresse de l’individu ou du couple pour consulter l’information,
pour vous connecter à ses pages Web, ou bien pour expédier des courriers postaux
ou électroniques à un ensemble de personnes contenues dans le fichier
généalogique (version Pro uniquement).
72
Chapitre 4
Saisir une adresse
Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis 7 gère les adresses des individus et des couples, édite des mailings, par courrier ou par e-mail, et crée des liens
directs avec les pages personnelles de vos correspondants.
Créer une adresse
• Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une adresse.
• Sélectionnez le menu Fiches > Adresse du correspondant.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
Cas n° 1 : le personnage central n’a pas de conjoint
Remplissez directement l’écran de saisie de l’adresse qui est ouvert.
Heredis propose par défaut le nom du personnage central pour remplir la rubrique
Contact. Vous pouvez modifier ce nom si la formulation ne vous convient pas.
Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à
l’écran de navigation. Cochez la case Toutes ces informations sont privées si
vous désirez ne pas diffuser cette adresse.
Le bouton témoin
viduelle.
dans la barre de boutons indique qu’il s’agit d’une adresse indi-
Cas n° 2 : le personnage central a un ou plusieurs conjoints
Choisissez les personnes pour lesquelles vous voulez indiquer l’adresse puis cliquez sur
le bouton OK pour ouvrir la fenêtre de saisie de l’adresse.
Heredis propose par défaut le nom de l’époux et les prénoms des deux époux pour remplir la rubrique Contact. Modifiez cette formulation si elle ne vous convient pas.
Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à
l’écran de navigation. Cochez la case Toutes ces informations sont privées si
vous désirez ne pas diffuser cette adresse.
Le bouton témoin
couple.
dans la barre de boutons indique qu’il s’agit d’une adresse de
Traiter les données généalogiques
73
Contacts directs
Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le personnage central affiché s’il s’agit d’un de vos contemporains.
• Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit les coordonnées du correspondant.
• Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur
défini par défaut par votre système et se connecte au site indiqué.
Modifier une adresse
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
ou Sélectionnez le menu Fiches > Adresse du correspondant.
• Apportez les modifications désirées. Pour remplacer l’adresse d’un individu par
celle d’un couple, il faut supprimer auparavant l’adresse individuelle.
Supprimer une adresse
• Ouvrez l’adresse à supprimer en cliquant sur le bouton
boutons
dans la barre de
ou Sélectionnez le menu Fiches > Adresse du correspondant.
• Cliquez sur le bouton
74
Chapitre 4
Supprimer.
Aides à la saisie
Les noms
Première méthode de saisie
Tapez la ou les premières lettres.
• Heredis a sélectionné dans la liste des individus enregistrés ceux dont le nom est
le plus proche de ce que vous êtes en train de taper. Si le nom sélectionné vous
convient, double-cliquez dessus pour l’inscrire dans la rubrique Patronyme.
• Sortez de la rubrique Patronyme avec la touche Tabulation, Heredis affiche le
Dictionnaire des noms et a sélectionné celui dont l’orthographe est la plus
porche de ce que vous êtes en train de taper.
• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.
ou
• Double-cliquez sur le nom pour le valider.
Le nom sélectionné viendra remplir la rubrique Patronyme de l’écran de saisie.
Traiter les données généalogiques
75
Sélectionnez le nom ou le lieu à insérer.
76
Chapitre 4
Deuxième méthode de saisie
• Cliquez sur le bouton
pour lancer la recherche.
Heredis affiche le Dictionnaire des noms et a sélectionné celui dont l’orthographe est la plus proche de ce que vous êtes en train de taper.
• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.
ou Double-cliquez sur le nom pour le valider.
Le nom sélectionné viendra remplir la rubrique Patronyme de l’écran de saisie.
Les lieux
Première méthode de saisie
Tapez la ou les premières lettres.
• Tapez la touche Tabulation.
Le dictionnaire affiche tous les lieux que vous avez déjà enregistrés commençant par
cette lettre ou ces lettres.
• Sélectionnez celui qui vous intéresse.
• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.
ou Double-cliquez sur le nom du lieu pour le valider.
Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique Lieu de l’écran de saisie.
Si ce lieu a été enregistré avec un code lieu, un département, une province, ou bien un
pays, les zones correspondantes seront affichées.
Deuxième méthode de saisie
• Cliquez sur le bouton
pour lancer la recherche.
Le dictionnaire affiche tous les lieux que vous avez déjà enregistrés commençant par cette lettre ou ces lettres.
• Sélectionnez celui qui vous intéresse.
Traiter les données généalogiques
77
• Cliquez sur le bouton Choisir pour valider votre choix.
ou Double-cliquez sur le nom du lieu pour le valider.
Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique Lieu de l’écran de saisie.
Si ce lieu a été enregistré avec un code lieu, un département, une province, ou bien un
pays, les zones correspondantes seront affichées.
L’aide à la saisie dans les autres rubriques
Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaires il est possible d’utiliser les raccourcis de saisie.
• Si vous ne vous souvenez pas du raccourci attribué à l’expression que vous voulez utiliser, accédez à la fonction Raccourcis dans le menu Outils en
appuyant sur les touches Ctrl et touche Effacement (backspace).
• Sélectionnez le raccourci voulu dans la liste et cliquez sur le bouton Utiliser.
• Vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres du raccourci, dès
que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le groupe de mots correspondant s’inscrira.
Modifier majuscules et minuscules
Le nom ou le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules : Heredis 7 convertira
la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné Noms en majuscules ou Initiales en
majuscules. Il en est de même pour les lieux. Les prénoms, eux aussi, peuvent être tapés
entièrement en minuscules, Heredis 7 les convertira l’option choisie. Sélectionnez ces
options dans le menu Outils > Préférences > Heredis > Affichage.
Reportez-vous au chapitre Préférences pour ce paramétrage.
Les noms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les dictionnaires.
78
Chapitre 4
Traitement des dates
La saisie de la date
Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en chiffres, avec ou sans
séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en entier ou en abrégé. Elle peut être saisie
en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque.
Par exemple, on peut taper la date du 2 février 1794 en saisissant selon son humeur :
En calendrier grégorien
2 février 1794 ou 2 févr 1794 ou 2/2/1794 ou 02.02.1794 ou 2 2 1794
En calendrier julien
Si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier grégorien à cette date (en
Bulgarie ou en Grèce, qui sait où l’on peut retrouver des ancêtres !).
J 2 février 1794
On fait alors précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10 décembre 1582
Heredis considère les dates saisies comme étant des dates en calendrier grégorien.
En calendrier républicain
Pendant la période du 22 septembre 1792 au 22 septembre 1806 :
14 pluv an II (ou même pour les purs matheux, avec le numéro du mois dans l’année républicaine, pluviôse étant le 5ème mois de l’année qui commence en vendémiaire, on peut taper R 14/5/2).
Pour les jours complémentaires, il suffit de taper 6 comp an III pour le 6ème jour complémentaire.
En calendrier hébraïque
2 Adar1 5554 (là aussi, pour les purs matheux, on peut taper le numéro du mois dans
l’année hébraïque : H 2/6/5554)
Traiter les données généalogiques
79
Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après J.-C. (ou
une date équivalente dans un autre calendrier que le grégorien).
Les dates approximatives
• Avant : on tape le mot avant suivi de toutes les expressions possibles de la date
(complète ou non)
• Après : on tape le mot après suivi de toutes les expressions possibles de la date
(complète ou non)
• Vers : on tape le mot vers suivi de toutes les expressions possibles de la date
(complète ou non)
• Entre/et : on tape les mots entre puis et dans toutes les expressions possibles de
la date (complète ou non)
Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les mots clés suivants :
• “estimée” ou “est” pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans
ce cas elle est affichée, prise en compte dans les tris chronologiques (par
exemple ordre des mariages, ordre des enfants...) mais elle est exclue dans les
impressions.
• “calculée” ou “cal” pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par
exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on
a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique automatiquement une date de naissance “calculée”. L’utilisateur peut également taper une
date dite “calculée” si elle est le résultat de ses déductions. Les dates calculées
sont affichées et imprimées précédées de la mention “calculée”.
L’affichage de la date
Dans la fiche de saisie
Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est convertie en format
long (en chiffres et en lettres)
• pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient 2 février 1794
80
Chapitre 4
• pour une saisie en calendrier julien, on obtient J 2 février 1794
• pour une saisie en calendrier républicain, on obtient 14 pluviôse an II
• pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient 2 Adar1 5554
Sur l’écran de navigation
Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en format long
(en chiffres et en lettres), précédée du jour de la semaine abrégé : dim 2 février 1794
L’impression de la date
Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son format de date.
Quelle que soit la manière dont une date a été saisie, elle peut être présentée sous un
format homogène pour tout le document imprimé. Les différentes présentations de date
parmi lesquelles on peut choisir sont :
• 3.9.1984
• 3/9/1984
• 03.09.1984
• 03/09/1984
• lundi 3 septembre 1984
• 3 septembre 1984
• lun 3 sept 1984
• 3 sept 1984
• 1984
Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives sont précédées des
symboles suivants : ~ = vers, < = avant, > = après, <> .... & .... = entre.... et ...., pour
les formats longs, les mots vers, avant, après, entre ... et .... apparaissent en clair.
Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté (au format Heredis,
Gedcom ou HTML), on peut demander à imprimer ou à exporter toutes les dates
converties en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calendriers dans leurs imports Gedcom, cela permet d’être compatible avec tout le monde.
Traiter les données généalogiques
81
Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie.
82
Chapitre 4
La conversion des dates
Elle se fait à l’aide d’un module de conversion accessible en permanence dans les listes
de travail. On saisit une date exprimée dans n’importe lequel des 4 calendriers reconnus et elle apparaît instantanément dans tous les autres calendriers. L’utilisateur qui
veut saisir une date dans un autre calendrier que celui dans lequel il l’a trouvée peut
donc copier la date convertie dans le calendrier qui lui convient pour la coller dans la
fiche de saisie.
Pour copier une des expressions de la date
• Faites un clic droit de la souris et sélectionnez Copier.
ou Sélectionnez la date voulue et tapez les touches Ctrl C.
ou Sélectionnez le menu Édition > Copier.
ou Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Calendrier.
Pour coller la date dans l’écran de Saisie individu ou l’écran de Saisie union :
• Faites un clic droit dans la rubrique Date et sélectionnez Coller.
ou Cliquez dans la rubrique Date et tapez les touches Ctrl V.
ou Sélectionnez le menu Édition > Coller.
Traiter les données généalogiques
83
Vous pouvez associer un média à un couple : photographie du mariage ou des Noces d’or...
84
Chapitre 4
Associer des éléments multimédia
Vous pouvez associer à vos données des images numérisées (photographie, signature,
blason, etc…), des enregistrements sonores (interviews, discours…) ou des vidéos.
Les médias peuvent être associés à : un individu, un couple, un événement, une source, un lieu, un patronyme.
Le nombre de médias associés à une donnée est illimité. Chaque média peut être associé à plusieurs données.
La barre de boutons propre à la gestion des médias est visible en permanence dans les
écrans de saisie. Elle surgit lorsqu’on passe la souris sur la zone d’affichage des médias
dans les écran de navigation (Noyau familial ou Arbre dynamique).
Lorsqu’un média a été associé à un type de donnée, il est enregistré dans le
Dictionnaire des médias. Vous pouvez choisir un média soit directement sur votre
disque dur, soit dans le Dictionnaire des médias s’il a déjà été attribué à un autre
type de donnée ou à d’autres individus.
Si vous choisissez d’associer un média directement depuis le disque dur, Heredis vérifie
si le média figure déjà dans le Dictionnaire des médias et ne crée pas de doublon.
Associer des médias à un individu ou à un couple
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un nouveau média au personnage central dans les onglets Noyau familial, Arbre dynamique ou Saisie individu ou bien au couple sélectionné dans l’onglet Saisie union.
• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .mov, .wav ou .mp3.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Traiter les données généalogiques
85
Si le média a déjà été enregistré dans le Dictionnaire des médias,
sélectionnez-le pour l’attribuer une nouvelle fois.
86
Chapitre 4
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias au personnage central ou bien au
couple sélectionné.
• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.
Cliquez sur l’onglet Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.
ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images : Tous les médias,
Individus, Unions...
• Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton Choisir.
Associer des médias à un événement
Sélectionnez l’événement à illustrer dans l’onglet Saisie individu ou Saisie union
puis cliquez sur l’onglet Médias de l’événement sélectionné.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
sélectionné.
pour associer un nouveau média à l’événement
• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .mov, .wav ou .mp3.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias à l’événement sélectionné.
• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.
Cliquez sur l’onglet Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.
ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images : Tous les médias,
Individus, Unions, Evénements...
• Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton Choisir.
Traiter les données généalogiques
87
Associer des médias à une source
Sélectionnez la source à illustrer dans le Dictionnaire des sources puis cliquez sur
le bouton Modifier. Cliquez ensuite sur l’onglet Médias de la source.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
tionnée.
pour associer un nouveau média à la source sélec-
• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .mov, .wav ou .mp3.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias à la source sélectionnée.
• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.
Cliquez sur l’onglet Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.
ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images : Tous les médias,
Individus, Unions, Evénements, Sources...
• Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton Choisir.
Associer des médias à un nom ou à un lieu
Ouvrez le Dictionnaire des noms ou le Dictionnaire des lieux puis sélectionnez le nom ou le lieu à illustrer.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
sélectionné.
pour associer un nouveau média au nom ou au lieu
• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .mov, .wav ou .mp3.
88
Chapitre 4
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias au nom ou au lieu sélectionné.
• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.
Cliquez sur l’onglet Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.
ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images : Tous les médias,
Individus, Unions, Evénements, Sources, Patronymes, Lieux...
• Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton Choisir.
Visualiser les fichiers vidéo
Pour afficher le média,
• Cliquez sur le bouton
dans la zone d’affichage du média.
ou Double-cliquez sur la vignette du média.
• Cliquez sur le bouton Lecture.
Les différents boutons symbolisent successivement : Démarrage - Pause - Arrêt - Fin Début - Image suivante - Image précédente.
Écouter les fichiers audio
Pour afficher le média,
• Cliquez sur le bouton
dans la zone d’affichage du média.
ou Double-cliquez sur la vignette du média
• Cliquez sur le bouton Lecture.
Les différents boutons symbolisent successivement : Démarrage - Pause - Arrêt - Fin Début - Suivant - Précédent.
Traiter les données généalogiques
89
Ôter un média dans la liste des médias associés au fichier.
• Affichez le média à ôter de la liste des médias associés à l’individu, au couple, à
l’événement, à la source, au lieu ou au patronyme.
• Cliquez sur le bouton
lorsque le média est affiché.
Pour supprimer un média il faut l’afficher dans le Dictionnaire des médias.
Voir ou modifier un des médias associés
Pour afficher en taille réelle un des médias associés, pour le dater ou lui ajouter un
commentaire, double-cliquez sur la vignette du média ou cliquez sur le bouton
.
Déclarer un média principal
Pour déclarer un média parmi les autres en tant qu’image principale (image affichée
par défaut dans les écrans de navigation et dans les impressions), faites défiler les différents médias associés à l’aide des flèches de déplacement puis cliquez sur le
bouton
.
90
Chapitre 4
Les indicateurs de contenu
Quel que soit le personnage central affiché, Heredis 7 informe en permanence sur l’état
de la saisie concernant ce personnage.
Consultez la barre d’état du fichier pour savoir :
• La date de la première saisie pour le personnage affiché.
• La date de la dernière modification de saisie pour le personnage affiché.
•
Si le personnage affiché est sans descendance.
•
Si le personnage affiché est marqué
•
Si les données concernant le personnage affiché sont confidentielles
•
S’il y a des documents associés aux données concernant le personnage affiché.
•
Le nombre de ses enfants de sexe masculin.
•
Le nombre de ses enfants de sexe féminin.
•
Le nombre de ses enfants dont le sexe est indéterminé.
•
Le numéro utilisateur porté par le personnage affiché.
•
Le numéro Sosa-Stradonitz porté par le personnage affiché.
Traiter les données généalogiques
91
Remplissez la zone réservée à l’enregistrement du lien,
et sélectionnez l’individu à lier au personnage central.
92
Chapitre 4
Lier des individus
Pour lier deux individus par un autre lien que la parenté directe (père - mère - conjoint
- enfant),
• Sélectionnez le menu Liens > Créer un autre lien.
ou Affichez l’onglet Liens dans les listes de travail et cliquez sur le bouton
l’onglet Liens
ou Cliquez sur le bouton
de
dans la barre des boutons.
Associer un individu au personnage central
Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi
Sélectionnez-le en cliquant sur son nom et son prénom. Cliquez ensuite sur le bouton
Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet Liens des listes de travail.
Puis complétez également le Lien.
• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage central : ami, cousin, héritier….
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique réservée au commentaire du lien.
• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine
du lien qui unit ces deux individus.
• Inversez les termes du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant).
Cliquez sur le bouton
de la zone Lien si nécessaire.
Traiter les données généalogiques
93
Tous les liens enregistrés pour le personnage central affiché sont résumés ici :
liens personnels (ami, héritier...), présence lors d’événements (témoin du décès de ...),
liste de toutes les personnes ayant joué un rôle dans sa vie (parrain, témoin...).
94
Chapitre 4
Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure pas dans la liste des personnes déjà enregistrées
Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.
Puis complétez le Lien.
• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage central : ami, cousin, héritier….
• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez
dans la rubrique réservée au commentaire du lien.
• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine
du lien qui unit ces deux individus.
• Inversez les termes du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant).
Cliquez sur le bouton
de la zone Lien si nécessaire.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour indiquer que cette personne est liée au personnage central.
Dans l’onglet Liens des listes de travail,
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens pour supprimer un des liens
sélectionnés (lien entre deux individus ou lien entre un individu et un événement).
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens pour modifier la nature ou le
commentaire du lien ou bien l’individu lié.
Un double-clic sur un des individus liés contenus dans la liste fait apparaître cet individu en tant que personnage central d’un nouveau noyau familial.
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens pour verrouiller la liste des individus liés au personnage qui vous intéresse et naviguer sur les différents personnages cités dans cette liste sans la mettre à jour..
• Cliquez à nouveau sur le bouton
dans l’onglet Liens pour déverrouiller la
liste et permettre sa mise à jour pour chaque nouveau personnage central.
Traiter les données généalogiques
95
Supprimer
Supprimer un individu
Pour éliminer un individu du fichier généalogique
• Affichez-le en tant que personnage central.
• Sélectionnez le menu Fiches > Supprimer le personnage central.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre des boutons.
Si vous supprimez l’individu qui porte le numéro Sosa-Stradonitz 1, vous devrez
ensuite réattribuer ce numéro à un autre individu pour que la numérotation
puisse être traitée par Heredis.
• Affichez en personnage central le nouveau de-cujus.
• Sélectionnez le menu Outils > Modifier le de-cujus.
Supprimer une union
Pour annuler une union entre deux individus,
• Sélectionnez un des deux conjoints.
• Sélectionnez le menu Fiches > Supprimer l’union.
ou Cliquez sur l’onglet Saisie union.
• Sélectionnez le nom du conjoint avec lequel vous voulez annuler l’union.
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Saisie union pour annuler l’union,
si les deux conjoints n’ont pas d’enfant en commun, ou pour annuler seulement les informations saisies si les deux conjoints ont des enfants en commun.
Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de
liens entre eux.
La suppression du lien conjoint entre deux individus fait disparaître les informations
saisies concernant leur union (date et lieu, témoins, sources, acte, commentaire) ainsi
que les événements affectés à cette famille mais elle ne supprime pas les individus.
96
Chapitre 4
Si les deux conjoints ont les mêmes enfants, la suppression de l’union entraînera la
suppression des informations saisies mais ne pourra détruire l’union elle-même.
Annuler une filiation
Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de ses
parents ou enfants et conserver tous les individus dans le fichier généalogique.
Annuler le lien père
• Affichez l’enfant en personnage central.
• Sélectionnez le menu Liens > Supprimer le lien père.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre des boutons.
• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Annuler le lien mère
• Affichez l’enfant en personnage central.
• Sélectionnez le menu Liens > Supprimer le lien mère.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre des boutons.
• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Annuler un lien enfant
• Sélectionnez l’enfant dans la liste des enfants en cliquant sur son nom.
• Affichez l’enfant en tant que personnage central.
• Sélectionnez selon le cas le menu Liens > Supprimer le lien père ou
Supprimer le lien mère.
• Validez en cliquant sur le bouton Oui.
Traiter les données généalogiques
97
Annuler un lien personnel
Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, cousin…) entre le personnage central et un autre personnage et conserver tous les individus dans le fichier généalogique.
• Sélectionnez l’onglet Liens des listes de travail.
• Sélectionnez un des individus liés au personnage central.
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
Les deux individus liés auparavant sont toujours dans le fichier généalogique, mais ils
n’ont plus de relation entre eux.
La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels commentaires
sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement (naissance, décès ou autre), l’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet Témoins de l’événement en question.
En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus.
98
Chapitre 4
Sélectionnez un individu et vérifiez dans le mini résumé s’il s’agit bien de la personne
recherchée. Pour plus d’informations, consultez le résumé dans les listes de travail.
100
Chapitre 5
5 - RECHERCHER
Rechercher un individu par son nom
• Sélectionnez le menu Recherches > Recherche par nom.
• Tapez les touches Ctrl F.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
Sélectionner un individu dans la liste
Tous les noms enregistrés dans le fichier généalogique apparaissent.
• Tapez une ou plusieurs lettres, la liste se positionne sur le patronyme le plus
proche de votre saisie.
• Vous pourrez diriger encore plus précisément votre recherche en tapant aussi un
prénom.
ou Faites défiler les noms avec l’ascenseur de la première colonne.
• Sélectionnez avec la souris le nom à retenir.
• Cliquez ensuite sur le prénom correspondant à votre recherche.
Si plusieurs individus portent le même prénom
• Cliquez sur les différents prénoms successivement pour vérifier dans le résumé
que l’individu sélectionné est l’individu recherché.
ou Faites passer la souris au-dessus des prénoms de chacun des individus affichés,
vous ferez apparaître un mini résumé permettant de le distinguer de ses homonymes.
ou Faites défiler les individus avec les flèches de direction et observez les résumés
correspondants dans les listes de travail.
Rechercher
101
Valider le choix d’un individu pour l’afficher
Après avoir vérifié les informations sur l’individu sélectionné dans le résumé de sa vie
dans la partie inférieure des listes de travail
Cas n° 1 : l’individu sélectionné correspond à celui que vous recherchez
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir.
L’individu sélectionné apparaît alors dans l’écran de navigation en tant que personnage central.
Cas n° 2 : aucun individu correspondant à votre recherche ne figure dans la liste
Complétez les différentes rubriques pour créer une nouvelle fiche et ajouter un nouvel
individu à votre fichier généalogique.
L’écran de la Recherche par nom sert également à :
• Créer un nouvel individu ou une série de nouveaux individus après avoir vérifié qu’il n’existe pas déjà (contrôle de doublons permanent).
• Créer des liens familiaux (père, mère, conjoint, enfant).
• Créer des liens secondaires entre des individus ou bien des liens entre des individus et des événements.
102
Chapitre 5
Rechercher un individu par son numéro
Heredis permet de retrouver un individu enregistré en fonction de son degré de parenté
avec le personnage d’origine du fichier généalogique (le “de-cujus”) ou bien en fonction d’un numéro que vous lui avez personnellement attribué.
Recherche par numéro Sosa
Si l’individu recherché est un ancêtre en ligne directe du “de-cujus”, il se distingue par
un numéro généalogique qui lui est propre, appelé numéro Sosa-Stradonitz, ce numéro est attribué automatiquement par Heredis.
• Sélectionnez le menu Recherches > Recherche par numéro.
• Tapez les touches Maj Ctrl S.
• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Sosa.
• Tapez le ou un des numéros Sosa (en cas d’implexe) porté par cet individu.
• Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran.
Recherche par numéro utilisateur
Pour rechercher un individu qui porte un numéro que vous avez attribué personnellement (numéro de sécurité sociale, système de numérotation propre à votre fichier...) :
• Sélectionnez le menu Recherches > Recherche par numéro.
• Tapez les touches Maj Ctrl S.
• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Utilisateur.
• Tapez le numéro porté par cet individu.
• Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran.
Si l’individu correspondant au numéro demandé n’existe pas dans le fichier, cliquez sur
le bouton Retenter pour demander un autre numéro.
Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la recherche.
Rechercher
103
Étape 1 : Choisissez le type de renseignement recherché.
104
Chapitre 5
Rechercher un individu en combinant des critères
Vous pouvez rechercher un individu en vous basant sur les rubriques de saisie et en
combinant ces rubriques.
• Sélectionnez le menu Recherches > Recherche multicritères.
ou Appuyez sur la touche Maj Ctrl M.
Définir un critère de sélection
1 - Choisissez la catégorie de renseignements à chercher.
Choisissez tout d’abord le type de renseignement recherché. Voulez-vous faire une sélection concernant des individus, des événements, des unions… ?
Ce type va déterminer les choix proposés dans les rubriques suivantes.
Renseignements concernant les individus
Il s’agit de critères de sélection portant sur l’état civil, le sexe, les filiations et liens
connus, les champs utilisateurs ou les typologies des fiches (confidentielles, cohérentes,
marquées…).
Renseignements concernant les événements
Choisissez le type d’événement sur lequel va porter la recherche.
Renseignements concernant les témoins
Il s’agit de critères de sélectionner des individus en fonction des rôles qu’ils ont joué
dans tel ou tel événement.
Renseignements concernant les unions
Cette recherche peut porter soit sur les notes familiales (particulières à chaque union),
soit sur le type d’union.
Rechercher
105
Étape 2 : Choisissez la rubrique concernée
Étape 3 : Sélectionnez le critère de choix
106
Chapitre 5
Champs calculés
Heredis 7 permet de sélectionner des individus en fonction de chiffres portant sur le
nombre d’enfants ou d’unions par exemple ou bien sur les âges, ou sur des dates de
création et de modification des données.
2 - Choisissez le champ d’application dans la catégorie
Pour chaque catégorie de renseignements, la ou les rubriques concernées pourront
changer de manière contextuelle.
Par exemple, dans la catégorie Individus, on pourra effectuer une recherche sur la profession.
Dans la catégorie Événements, on pourra effectuer une recherche sur le baptême et
demander une précision sur la date ou le lieu de l’événement…
3 - Choisissez l’opérateur du choix
Sur la deuxième ligne de sélection des critères Heredis donne les différents opérateurs
de choix qui sont définis en fonction de la catégorie et du champ d’application sélectionnés.
Pour une recherche portant sur des individus et leur profession, les opérateurs possibles
sont :
• est vide : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession n’est pas
remplie.
• n’est pas vide : sélectionne tous individus pour lesquels la rubrique Profession
est renseignée.
• contient : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient
les lettres ou le mot que vous taperez.
Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, docteur en
médecine, médecin-anesthésiste
• commence par : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession
commence par les lettres que vous taperez.
Rechercher
107
Vous pouvez enchaîner jusqu’à 4 requêtes pour affiner votre recherche.
108
Chapitre 5
Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, médecin-anesthésiste. Par contre docteur en médecine ne sera pas inclus dans la sélection.
• contient exactement : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique
Profession contient uniquement le ou les mots que vous taperez.
Tapez médecin pour sélectionner les individus dont la rubrique Profession
contient uniquement le mot médecin. Les individus dont la Profession est médecin de campagne, docteur en médecine ou médecin-anesthésiste ne seront pas
inclus dans la sélection.
• contient le mot : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession
contient sous forme d’un mot entier le groupe de lettres que vous taperez
Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne et médecinanesthésiste. Les individus dont la Profession est docteur en médecine ne seront
pas inclus dans la sélection.
Enchaîner plusieurs critères
Si vous désirez combiner des critères de sélection
• Sélectionnez tout d’abord le mode de recherche “ET” ou bien “OU” en cliquant
sur les boutons radios correspondants.
• Affichez le premier critère de sélection.
• Cliquez ensuite sur le bouton d’activation des critères
.
• Affichez le critère de sélection suivant.
Il est possible de demander la combinaison de 4 critères différents.
Lancer la recherche
Lorsque vous avez déterminé les différents critères de sélection, cliquez sur le bouton
Lancer la recherche.
Le résultat de la sélection s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Le nombre
total d’individus sélectionnés est indiqué.
Rechercher
109
Ajouter à la sélection
Pour ajouter d’autres individus à une sélection déjà obtenue
• Indiquez les nouveaux critères de sélection.
• Cliquez sur le bouton Ajouter à sélection.
Chercher dans la sélection
Pour restreindre la sélection vous pouvez demander de nouveaux critères qui s’appliqueront uniquement aux individus figurant dans la liste affichée.
• Indiquez les nouveaux critères de sélection.
• Cliquez sur le bouton Chercher dans sélection.
Pour afficher l’écran de visualisation correspondant à un individu dans la sélection :
• Cliquez sur son nom dans la liste et vérifiez dans le résumé des listes de travail
les renseignements le concernant.
• Double-cliquez sur son nom.
Pour revenir à la liste sélectionnée :
• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran.
ou Tapez les touches Maj Ctrl M.
ou Cliquez sur l’onglet Fenêtres des listes de travail et sélectionnez Recherche
multicritères.
Appliquer un traitement à la sélection
Confidentialité
Vous pouvez, en une seule et même opération, rendre confidentielles les données
concernant l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères.
• Cliquez sur le bouton Sélection confidentielle.
• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à
jour et la case Confidentiel est cochée.
110
Chapitre 5
Depuis la recherche multicritères, vous pouvez ôter la confidentialité de toutes les données du fichier pour éventuellement déclarer ensuite confidentielles les données correspondant à une sélection d’individus que vous avez opérée ou que vous allez opérer.
• Cliquez sur le bouton Tout non confidentiel.
Exemple
Depuis le 1er janvier 2002, je peux diffuser les informations relatives aux individus nés il y a plus de 100 ans. Je rends non confidentiel tout le fichier car les
dates butoirs ont changé puis je fais une nouvelle sélection multicritères correspondant à tous les individus dont la date de la naissance est supérieure au 1er
janvier 1902. Une fois obtenue la sélection, je clique sur “Sélection confidentielle”. Mon fichier est prêt. Je peux exclure ou masquer les données confidentielles et je peux imprimer, exporter, envoyer sur Internet des informations sans
risque.
Marquage
Vous pouvez marquer en une seule opération l’ensemble des individus sélectionnés à la
suite d’une recherche multicritères.
• Cliquez sur le bouton Marquer les fiches.
• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à
jour et la case Marqué est cochée.
Depuis la recherche multicritères, vous pouvez démarquer tous les individus du fichier
pour éventuellement appliquer ensuite un marquage à une sélection que vous avez
opérée ou que vous allez opérer.
• Cliquez sur le bouton Démarquer le fichier.
Imprimer la sélection
Choisissez si vous désirez l’impression des individus sélectionnés en liste standard ou en
liste personnelle que vous construirez selon vos choix.
• Cliquez sur les boutons Imprimer ou Imprimer liste personnelle (version Pro uniquement).
Rechercher
111
Exporter la sélection
Vous pouvez, avec la version Pro, créer un fichier Heredis 7 indépendant de votre fichier
principal, regroupant tous les individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères.
• Cliquez sur le bouton Exporter.
• Donnez un nom à ce nouveau fichier et indiquez dans quel dossier vous voulez
l’enregistrer.
Pour y accéder :
• Sélectionnez Fichier > Ouvrir et choisissez le fichier que vous venez de créer.
Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre ou sur le bouton Fermer pour revenir
aux autres fenêtres du ou des fichiers ouverts.
Vous pouvez cependant laisser la fenêtre de la recherche multicritères affichée en permanence.
Pour y revenir :
• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran.
ou Tapez les touches Maj Ctrl M.
ou Cliquez sur l’onglet Fenêtres des listes de travail et sélectionnez Recherche
multicritères.
Appliquer la sélection à un arbre
Pour mettre en évidence certains individus affichés dans un arbre construit avec Heredis
• Construisez l’arbre (ascendance en éventail ou en roue en version Pro, descendance, mixte).
• Sélectionnez le menu Sélection > Multicritères.
• Indiquez les différents critères de sélection.
• Cliquez sur le bouton Lancer la recherche.
112
Chapitre 5
Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant aux critères
• Cliquez sur le bouton Appliquer pour que les cases des individus soient sélectionnées dans l’arbre.
Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, sélectionnez une couleur à
appliquer aux cases sélectionnées.
• Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.
• Appliquez un style différent aux cases sélectionnées
ou Cliquez sur le bouton Changer la mise en forme.
ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez Changer la
mise en forme.
Rechercher
113
Rechercher des actes manquants
Heredis 7 vous permet de faire le point de vos recherches et d’éditer une liste de tous les
actes que vous devez trouver, commune par commune ou pour tout un département ou
une région…, si vous avez coché, à chaque fois que c’est nécessaire, la case
Rechercher l’acte dans l’onglet Sources de chaque événement dans les écrans de
Saisie individu ou de Saisie union.
• Sélectionnez le menu Recherches > Actes à rechercher.
• Sélectionnez les éléments qui vont définir la liste éditée.
Pour effectuer une recherche sélective
• Cochez la case Limitation sur les lieux.
• Sélectionnez le niveau de lieu à prendre en compte (commune, code lieu,
département, région ou pays).
• Tapez le ou les premiers caractères dans la rubrique “Commence par.”
et/ou
• Cochez la case Limitation sur les dates.
• Tapez l’année de début et l’année de fin pour appliquer la recherche sur une
période déterminée.
et/ou
• Cochez les types d’événements à prendre en compte.
Vous pouvez restreindre l’édition des actes à rechercher en cochant l’option Dates
connues seulement. Heredis n’indique les actes à rechercher que si vous avez précisé une date, même approximative.
Pour limiter les individus concernés par la recherche, cochez les options
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
114
Chapitre 5
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
• Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
Pour éditer les actes à rechercher
• Cliquez sur le bouton OK pour lancer la recherche correspondant à vos critères
de sélection et imprimer le résultat.
• Cliquez sur le bouton Export pour lancer la recherche correspondant à vos critères de sélection et éditer le résultat sous forme d’un fichier ASCII que vous
pourrez exploiter avec des logiciels de traitement de texte, des bases de données
ou des tableurs.
Rechercher
115
Après avoir sélectionné tous les individus pour lesquels vous recherchez la parenté,
choisissez un de leurs ancêtres communs dans la liste.
Sélectionnez le chemin à représenter pour rejoindre cet ancêtre s’il y en a plusieurs.
116
Chapitre 5
Rechercher des liens de parenté
Pour retrouver les différents ancêtres communs et éditer les liens qui unissent deux ou
plusieurs individus enregistrés dans un même fichier généalogique
• Sélectionnez le menu Recherches > Recherche de parenté.
• Sélectionnez tous les individus pour lesquels vous souhaitez révéler une parenté en cliquant sur le bouton
. Validez chacun de vos choix dans la liste des
individus enregistrés dans le fichier en cliquant sur le bouton Choisir.
Ces individus s’affichent successivement dans la partie inférieure gauche de la fenêtre
de recherche de parenté.
Si les individus sélectionnés ont des ancêtres communs, ces derniers apparaissent dans
la partie droite de la fenêtre de recherche de parenté. Cliquez sur la flèche pour les voir
tous et sélectionnez l’ancêtre pour lequel vous voulez afficher les liens.
Pour ôter un des supposés cousins de la liste, sélectionnez son nom et cliquez sur le
bouton
dans l’écran de recherche.
En sélectionnant un des ancêtres communs, vous faites apparaître le ou les différents
chemins conduisant chacun des cousins à cet ancêtre commun.
Dans les familles où l’on constate des cas d’implexe dus à des mariages consanguins,
plusieurs chemins peuvent mener de l’un à l’autre. Le nombre de chemins, précisé en
tête de colonne pour chaque cousin, indique les différentes filiations entre ces deux
individus. Pour les visualiser, cliquez sur les flèches.
Le dernier chemin visualisé sera celui qui apparaîtra dans la construction de l’arbre de
parenté.
Cliquer sur le bouton Arbre de parenté pour lancer la construction d’un arbre de
descendance où figurent tous les cousins choisis en partant de l’ancêtre sélectionné.
Rechercher
117
Rechercher/Remplacer
La fonction Rechercher/Remplacer permet, avec la version Pro, de retrouver un mot
saisi dans les rubriques Prénoms - Suffixe - Surnom - Profession - Titre - Subdivision tous les champs utilisateurs définis et de le remplacer par un autre que vous indiquez.
• Sélectionnez le menu Édition > Rechercher/Remplacer.
• Sélectionnez le type d’information à modifier.
• Tapez le mot à rechercher dans la rubrique Rechercher.
• Tapez le mot de remplacement dans la rubrique Remplacer.
• Cochez la case Respecter la casse pour que Heredis tienne compte des
majuscules et minuscules. Par exemple, rechercher docteur pour le remplacer
par Docteur.
• Cochez la case Uniquement les mots entiers pour empêcher des modifications à l’intérieur d’un mot. Vous pourrez ainsi remplacer médecin par docteur en évitant de traiter le mot médecine.
• Cliquez sur le bouton Remplacer pour modifier toutes les fiches dans lesquelles le mot contenu doit être remplacé.
Heredis 7 indique combien de changements ont été effectués.
Les remplacements ou modifications dans les patronymes, les lieux, les sources se font
directement depuis les dictionnaires (auxquels on accède depuis le menu Outils).
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent.
118
Chapitre 5
6 - IMPRIMER
Imprimer des arbres généalogiques
Lorsque vous demandez l’impression d’un arbre pour votre fichier Heredis ouvert, vous
lancez un module spécifique, dont les menus sont différents de ceux du module de gestion des données.
Ces menus et boutons concernent uniquement les impressions d’arbres.
Un arbre peut être enregistré avec les données qu’il contient et la mise en forme qui a
été choisie. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation, imprimé à nouveau. Il est devenu indépendant du fichier de données Heredis 7.
Vous demanderez l’impression d’un arbre depuis le menu Arbre > Ascendance ou
Descendance ou Mixte (ascendance et descendance) ou Fratrie (ascendance
directe et collatéraux). L’impression d’un arbre prend toujours pour point de départ le
personnage central affiché.
Construire des arbres sur une page
Les arbres monopages sont des arbres d’ascendance dont la présentation se conforme
toujours au même schéma. Ils sont étudiés pour être imprimés sur une seule page (version Classic) ou sur plusieurs pages enchaînées selon un format identique (version
Pro). C’est vous qui choisirez la dimension de la page en fonction des possibilités de
votre imprimante.
Choisir le format de l’arbre
Pour déterminer le style d’arbre à élaborer, choisissez parmi les paramètres proposés :
Imprimer
121
Choisissez un modèle d’arbre.
Nombre de générations
à représenter (version Pro).
Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans les cases d’arbre.
122
Chapitre 6
Cliquez sur l’onglet Modèles
• Sélectionnez un modèle d’arbre. Vous verrez apparaître le style de cases qu’il
contient dans la fenêtre d’aperçu. Heredis propose des modèles variés et correspondant à tous les types d’impression. Les modèles permettent de construire instantanément un arbre, celui-ci étant entièrement modifiable par la suite.
Arbre d’ascendance monopage (version Classic)
Indiquez le nombre de générations à traiter sur la page.
Arbre d’ascendance monopage (version Pro)
Indiquez le nombre total de générations à traiter et combien de générations doivent être
traitées sur chaque page (ce nombre est identique sur toutes les pages).
Cliquez sur l’onglet Contenu
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulezvous des intitulés généalogiques complets…).
• Précisez les informations à ignorer ou à masquer (individus marqués, confidentialité des données…).
Modifier la présentation générale de l’arbre
Pour l’ensemble de l’arbre
Utilisez la fenêtre des préférences applicables à l’arbre :
• Sélectionnez Afficher > Préférences graphiques.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
Imprimer
123
Une fois l’arbre construit, modifiez son aspect en utilisant les Préférences graphiques.
Ajoutez un titre pour l’arbre et choisissez sa présentation.
124
Chapitre 6
Les préférences générales :
• Les options d’impression : texte masqué, ombrage des cases, cases vides.
• Les marges du document.
• L’épaisseur et la couleur des traits de liaison entre les cases de l’arbre.
• La couleur de fond de l’arbre et la possibilité de l’imprimer.
• Les marges de la page.
• Les informations à faire figurer en pied de page : numéro de page, nom du
fichier, date du jour.
Le titre de l’arbre :
• Cochez la case Pas de titre si vous ne voulez pas qu’il apparaisse sur l’arbre
affiché.
• Saisissez le texte du titre.
• Choisissez sa mise en forme (police, couleur, taille, attributs).
• Cochez la case Pas de cadre si vous ne voulez pas entourer le titre.
• Choisissez la mise en forme du cadre (couleur et épaisseur de la bordure).
En cliquant sur OK, l’arbre sera entièrement redessiné en tenant compte des nouveaux
paramètres.
Modifier des cases
Sélectionnez la ou les cases que vous voulez modifier.
Pour modifier la présentation des cases
Ouvrez la fenêtre de mise en forme des cases :
• Cliquez sur le bouton
dans la barre des boutons.
ou Faites un clic droit sur l’une des cases sélectionnées et choisissez l’option
Changer la mise en forme.
Imprimer
125
Sélectionnez une ou plusieurs cases pour modifier leur aspect.
Choisissez une image de fond de case et illustrez ainsi
la ou les cases sélectionnées avec ce motif.
126
Chapitre 6
Pour modifier le graphisme des cases
Dans l’onglet Cases sélectionnez Cases dessin pour tracer des cases ou Cases graphiques pour utiliser une image de fond de case.
Pour les cases dessin
Cliquez sur Bordures et choisissez :
• L’épaisseur de la bordure.
• La couleur de la bordure pour les individus porteurs d’un n° Sosa.
• La couleur de la bordure pour les individus qui ne portent pas de n° Sosa.
• La forme de case pour les hommes, les femmes.
Cliquez sur Hommes ou Femmes et choisissez :
• Les couleurs de fonds des cases pour les hommes, les femmes et les unions.
Modifiez les marges à l’intérieur des cases si nécessaire.
• Faites défiler les valeurs des marges intérieures haute, gauche, basse, droite
(elles sont exprimées en points) ou tapez les valeurs désirées.
• Cochez Marges identiques pour modifier en une seule manipulation toutes
les marges de la case.
Pour les cases graphiques
Choisissez l’image de fond à utiliser dans les cases
• Cliquez sur le bouton
pour trouver l’image.
• Indiquez le chemin pour y parvenir (nom du dossier ou du sous-dossier qui la
contient) et sélectionnez l’image retenue.
• Cliquez sur Ouvrir pour l’intégrer dans le style de l’arbre.
Modifiez les marges à l’intérieur des cases pour les adapter au motif choisi.
• Faites défiler les valeurs des marges intérieures haute, gauche, basse, droite
(elles sont exprimées en points).ou tapez les valeurs désirées.
Imprimer
127
Sélectionnez une ou plusieurs cases pour modifier la présentation
des rubriques qu’elles contiennent.
128
Chapitre 6
• Cliquez sur Marges identiques pour donner en une seule manipulation la
même valeur à toutes les marges de la case.
Pour modifier la mise en forme des rubriques
Dans l’onglet Rubriques sélectionnez vos nouveaux choix de police, interligne, taille,
alignement, attributs ou couleur pour :
• Chacune des rubriques affichées dans la case en sélectionnant la rubrique dans
la liste.
ou L’ensemble des rubriques affichées dans la case en cliquant sur le bouton
Identiques avant de modifier les différents éléments.
La mise en forme a été modifiée. Cliquez sur OK pour l’appliquer à la ou les cases
sélectionnées.
Pour mémoriser la nouvelle mise en forme et la réutiliser, vous pouvez créer un nouveau style de case, basé sur la case qui vient d’être modifiée.
• Faites un clic droit sur une des cases modifiées et sélectionnez Enregistrer
comme style.
• Tapez ensuite le nom que vous avez choisi pour ce nouveau style de case.
Pour modifier le texte des rubriques d’une case
• Cliquez sur la case dont vous voulez modifier le contenu avec bouton droit de la
souris.
• Sélectionnez Éditer le texte.
• Modifiez la ligne de texte que vous désirez, soit pour le personnage principal de
la case, soit pour son conjoint, soit pour leur union.
• Validez avec OK pour modifier le contenu de la case.
Imprimer
129
Visualiser les pages enchaînées
Pour visualiser les différentes pages enchaînées d’un arbre monopage.
• Repérez sur l’écran le numéro de la page
cêtre affiché.
où figure l’ascendance de l’an-
• Cliquez sur les flèches de défilement pour accéder à la page désirée.
symbolisent la première page, la page précédente, la page
suivante, la dernière page.
ou Cliquez sur le numéro de la page pour accéder à l’écran qui permet d’atteindre
directement un numéro de page quelconque.
130
Chapitre 6
Imprimer
131
Choisissez un modèle d’arbre d’ascendance,
ou de descendance.
Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans les cases d’arbre.
132
Chapitre 6
Construire des arbres de taille illimitée
Les arbres de taille illimitée sont des arbres d’ascendance, de descendance ou mixtes
(ascendance et descendance) ou de fratrie (ascendance avec les collatéraux) dont la
présentation dépend du nombre d’individus, du nombre de générations et de la mise en
forme choisie. Ils sont étudiés pour être imprimés sur un nombre variable de pages à
assembler. Les arbres multipages sont imprimés avec une zone de recouvrement entre
les pages de manière à faciliter les montages. Vous pouvez également, si vous disposez
d’un traceur, imprimer ces arbres sur une seule page grand format.
Choisir le format général de l’arbre
Pour déterminer le style d’arbre à élaborer, choisissez parmi les paramètres proposés :
Cliquez sur l’onglet Modèles
• Sélectionnez un modèle d’arbre. Vous verrez apparaître le style de cases qu’il
contient dans la fenêtre d’aperçu. Heredis propose des modèles variés et correspondant à tous les types d’impression. Les modèles permettent de construire instantanément un arbre celui-ci étant entièrement modifiable par la suite.
La présentation des modèles est adaptée au type d’arbre demandé. Vous trouverez cidessous des modèles d’arbre d’ascendance et d’arbre de descendance.
• Indiquez le nombre de générations à traiter et l’affichage complet de l’implexe
si vous le souhaitez.
Cliquez sur l’onglet Contenu
• Cochez les cases correspondant aux rubriques à faire figurer dans chaque case
de l’arbre.
Les rubriques Nom et Prénoms sont obligatoires.
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulezvous des intitulés généalogiques complets…).
• Précisez les informations à ignorer ou à masquer (individus marqués, confidentialité…).
Imprimer
133
Une fois l’arbre construit, modifiez son aspect en utilisant les Préférences graphiques.
Ajoutez un titre pour l’arbre et choisissez sa présentation.
134
Chapitre 6
• Pour les arbres descendants ou mixtes précisez le système de numérotation à
utiliser (c’est la numérotation Sosa-Stradonitz qui est utilisée automatiquement pour l’ascendance des arbres mixtes).
Modifier la présentation générale de l’arbre
Pour l’ensemble de l’arbre
Utilisez la fenêtre des préférences applicables à l’ensemble de l’arbre :
• Sélectionnez Afficher > Préférences graphiques.
ou Cliquez sur le bouton
.
Choisissez les préférences générales de l’arbre :
• Les différentes options pour les cases : recouvrement, texte masqué, ombrage.
• Les espaces entre chaque couple et entre les générations.
Tapez une valeur en centimètres ou cliquez sur les flèches pour augmenter ou
diminuer les espaces.
• L’épaisseur et la couleur des traits de liaison dans l’arbre.
• La largeur des cases de l’arbre :
Cochez la case Automatique si vous voulez que Heredis adapte la taille de
chaque case à la largeur du texte qu’elle contient. La valeur affichée par défaut
correspond à la taille minimale de la case.
ou Tapez une valeur (en cm) ou cliquez sur les flèches pour augmenter ou diminuer la largeur des cases qui seront identiques.
• La couleur de fond de l’arbre et la possibilité de l’imprimer.
• L’orientation de l’arbre pour les arbres d’ascendance.
Indiquez ensuite le titre de l’arbre :
• Cochez la case Pas de titre si vous ne voulez pas qu’il apparaisse dans l’arbre.
ou Saisissez le texte du titre.
Imprimer
135
• Choisissez sa mise en forme (police, couleur, taille, attributs).
• Cochez la case Pas de cadre si vous ne voulez pas entourer le titre.
• Choisissez la mise en forme du cadre (couleur et épaisseur de la bordure).
En cliquant sur OK, l’arbre sera entièrement redessiné en tenant compte des nouveaux
paramètres.
Déplacer une case ou un groupe de cases
Pour sélectionner une ou plusieurs cases
Cliquez sur une case pour la sélectionner. Vous pouvez étendre la sélection à d’autres
cases.
• Cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour une multisélection personnelle.
• Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l’arbre.
• Utilisez le menu Sélection et choisissez : Hommes, Femmes ou Unions
multiples ou Tout l’arbre pour une multisélection prédéfinie.
• Utilisez le clic droit sur la première case sélectionnée et choisissez parmi les
options suivantes : Sélectionner tout l’arbre - Sélectionner l’ascendance - Sélectionner la descendance - Sélectionner la génération
pour une multisélection généalogique.
• Pour sélectionner un groupe de cases contiguës, maintenez enfoncé le bouton
de la souris et tracez un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner.
Pour désélectionner une case
Cliquez sur la case en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Pour modifier la position de la ou des cases sélectionnées
Cliquez sur la case sélectionnée ou sur une des cases de la sélection.
Sans relâcher le bouton de la souris, déplacez la case ou le groupe de case sur l’axe de
sa génération.
136
Chapitre 6
Pour déplacer la ou les cases hors de l’axe de sa génération,
• Maintenez la touche Majuscule enfoncée pendant le déplacement.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
• Effectuez le déplacement désiré.
Pour annuler le déplacement
• Sélectionnez Édition > Annuler le dernier déplacement.
ou Tapez les touches Ctrl Z.
Reconstruire l’arbre
Pour annuler tous les déplacements de cases effectués dans l’arbre affiché,
• Sélectionnez le menu Afficher > Retracer l’arbre.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
Modifier des cases
Sélectionnez la ou les cases que vous voulez modifier.
Pour modifier la présentation des cases
Ouvrez la fenêtre de mise en forme des cases :
• Sélectionnez le menu Afficher > Mise en forme.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
ou • Faites un clic droit sur l’une des cases sélectionnées et choisissez l’option
Changer la mise en forme.
La mise en forme a été modifiée.
Cliquez sur OK pour l’appliquer à la ou les cases sélectionnées.
Pour mémoriser la nouvelle mise en forme et la réutiliser, vous pouvez créer un nouveau style de case, basé sur la case qui vient d’être modifiée.
Imprimer
137
Choisissez une image pour illustrer le fond de votre arbre.
Adaptez la taille de votre image à la place disponible dans l’arbre.
138
Chapitre 6
• Faites un clic droit sur une des cases modifiées et sélectionnez Enregistrer
comme style.
• Tapez ensuite le nom que vous avez choisi pour ce nouveau style de case.
Pour ajouter des images dans l’arbre
Heredis 7 permet d’ajouter des images en dehors des cases de l’arbre. Ces images peuvent occuper tout le fond de l’arbre ou une partie seulement. Dans le cas des arbres
monopages, l’image se répète sur chacune des pages enchaînées en version Pro.
• Sélectionnez le menu Édition > Ajouter une image.
• Choisissez l’image à insérer dans l’arbre affiché
• Indiquez le chemin pour parvenir à l’image de fond désirée (nom du dossier ou
du sous-dossier qui la contient) et sélectionnez-la.
• Cliquez sur Ouvrir pour l’afficher dans l’arbre.
L’image intégrée dans l’arbre est positionnée par défaut en haut à gauche.
• Cliquez sur l’image pour la sélectionner.
• Déplacez-la avec la souris. Le curseur prend la forme d’un outil de déplacement.
Si la taille de l’image est trop petite, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur le coin inférieur droit et en tirant sur le bord avec la souris.
Imprimer
139
Paramètres de l’arbre en éventail (versions Classic et Pro)
Paramètres de la roue d’ascendance
Paramètres de la roue de descendance
(version Pro uniquement)
140
Chapitre 6
Construire un arbre en éventail ou en roue
Les arbres d’ascendance peuvent être imprimés en forme d’éventail, avec le personnage central pour origine, ou en forme de roue avec un couple pour origine (version Pro).
L’arbre de descendance peut être imprimé en forme de roue familiale (version Pro).
Le nombre de générations représentées sur un arbre en éventail peut aller jusqu’à 12,
jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et 10 pour une roue de descendance (version
Pro).
Ces arbres peuvent être imprimés selon leur dimensions sur une seule page ou sur plusieurs pages à assembler. S’ils sont imprimés sur plusieurs pages, une zone de recouvrement entre les pages facilite les montages.
Choisir le format général de l’arbre
• Sélectionnez un modèle d’arbre dans la zone Présélections et observez dans la
fenêtre d’aperçu la modification apportée par chaque nouveau paramètre que
vous choisissez (nombre de générations, angle, couleurs…).
Vous pourrez également enregistrer vos propres modèles d’arbres en cliquant sur
le bouton .
• Indiquez le nombre de générations à traiter (jusqu’à 12 pour un éventail, jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et jusqu’à 10 pour une roue de descendance), Heredis précise le nombre d’individus contenus dans l’arbre selon le
nombre de générations choisi.
• Choisissez l’angle de l’éventail (entre 180° et 300°). Avec la version Pro, choisissez la forme de la roue (jusqu’à 360°).
• Déplacez le curseur pour préciser le nombre de quartiers différents à colorer si
vous avez choisi l’option Par quartiers dans les arbres d’ascendance. Le
nombre de quartiers peut aller de 4 (pour un angle de 180°) jusqu’à 16. Il est
fixé automatiquement par Heredis dans les roues de descendance.
• Choisissez les paramètres de couleur. Cliquez sur les boutons radios
- Hommes / Femmes pour colorer les différentes cases en fonction du sexe de
l’individu,
Imprimer
141
Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans l’éventail ou la roue.
142
Chapitre 6
- Par générations pour appliquer une couleur différente à chacune,
- Par quartiers pour matérialiser les 4, 8 ou 16 quartiers choisis.
• Cochez la case Dégradé pour choisir les deux couleurs extrêmes dans le cas
d’une coloration par générations.
ou Cliquez dans chacune des zones de l’aperçu (génération, quartier…) pour
indiquer une couleur de remplissage.
• Choisissez le type de festons qui formera le contour de la roue de descendance.
• Cliquez sur l’onglet Formats et polices.
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine…).
• Précisez si vous désirez, dans chaque case de l’arbre, des informations succinctes ou plus détaillées en cliquant sur les boutons radios 4 lignes ou 6
lignes. Heredis gère, en fonction de la génération, le nombre maximum d’informations qu’il est possible d’éditer.
• Indiquez les mise en forme que vous souhaitez : police, taille, couleurs.
• Précisez le format final du document souhaité. Il est possible d’indiquer des formats standards mais aussi des valeurs personnalisées. Tapez une valeur ou cliquez sur les flèches pour faire varier la largeur et la hauteur du document final.
Modifier le format général de l’arbre
• Sélectionnez Afficher > Préférences graphiques.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
Remplir les cases de l’arbre
Afin de rendre plus rapide l’affichage de l’arbre en éventail ou de la roue, l’arbre se
construit avec des cases vides. Pour remplir les cases
• Cliquez sur le bouton
dans la barre des boutons de l’arbre.
Imprimer
143
L’affichage de texte incliné peut être relativement long avec certains matériels. Pour
interrompre l’affichage d’un arbre éventail en cours, tapez la touche Echap.
Afficher l’image de l’arbre
Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre :
• Sélectionnez Afficher > Zoom > Toutes les pages.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran :
• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom.
• Cliquez sur le bouton 100 % pour obtenir la représentation de l’arbre en taille
réelle.
ou Sélectionnez Afficher > Zoom > 100 %.
• Cliquez sur les bouton Loupe + ou Loupe - pour augmenter ou réduire
l’image de l’arbre.
ou Sélectionnez Afficher > Zoom > Augmenter ou Réduire.
• Appuyez sur la touche Alt et faites un clic gauche pour augmenter et un clic
droit pour réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous cliquez.
Afficher le quadrillage en pages
Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante :
• Sélectionnez Afficher > Afficher/Masquer le quadrillage.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
Cliquez sur le même bouton pour enlever le quadrillage.
Atteindre une page dans l’arbre
• Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement et
verticalement.
144
Chapitre 6
ou Appuyez sur la touche Espace, le curseur se transforme en outil Main qui permet de faire bouger l’image de l’arbre.
Pour afficher une page en particulier :
• Sélectionnez Afficher > Aller à la page puis indiquez le numéro de la page
désirée.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
• Validez votre demande avec OK.
Imprimer
145
Appliquez un style différent à la case ou aux cases sélectionnées.
Modifiez le style sélectionné (aspect des cases, présentation des rubriques qu’elles contiennent)
pour l’appliquer dans l’arbre ou pour l’enregistrer et l’utiliser plus tard.
146
Chapitre 6
Utiliser des Styles et des Modèles
Pour appliquer aux cases les différents styles
Chaque modèle d’arbre proposé par Heredis contient des cases dessinées selon un ou
plusieurs styles prédéfinis.
Pour appliquer un des styles proposés aux cases que vous voulez modifier :
• Sélectionnez une ou plusieurs cases.
• Choisissez un style dans le menu déroulant des styles de l’arbre dans la barre des
boutons.
Vous pouvez modifier les styles prédéfinis ou en créer d’autres pour ensuite les appliquer
à tout l’arbre ou à certaines cases de l’arbre seulement.
Le style choisi comme style par défaut est celui qui apparaît lors de la visualisation des
modèles.
Pour modifier un style prédéfini
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Dans la fenêtre de gestion des styles, sélectionnez le nom du style dans la colonne de gauche et cliquez sur le bouton Modifier.
Puis
• Indiquez les nouveaux paramètres souhaités dans la fenêtre de mise en forme.
• Cliquez sur OK pour valider les modifications apportées au style sélectionné.
Toutes les cases portant ce style dans l’arbre seront modifiées.
Pour créer un nouveau style
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Cliquez sur le bouton Nouveau.
• Indiquez le nom du style que vous créez.
Imprimer
147
• Indiquez les paramètres souhaités dans la fenêtre de mise en forme.
• Cliquez sur OK pour valider la mise en forme.
• Cliquez sur Fermer dans la fenêtre des styles pour revenir à l’arbre.
Pour supprimer un style que vous n’utilisez plus
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Sélectionnez le nom du style dans la colonne de gauche puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Pour donner un nouveau nom à un style
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Sélectionnez le nom du style dans la colonne de gauche puis cliquez sur le bouton Renommer et tapez le nouveau nom pour le style sélectionné.
Le style par défaut ne peut être supprimé.
Pour importer des styles depuis un autre modèle ou un document “arbre”
enregistré
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Cliquez sur le bouton Importer.
• Ouvrez le répertoire Models et sélectionnez le type Fichiers modèles.
Choisissez le modèle dont vous voulez utiliser les styles.
Ou bien ouvrez le répertoire dans lequel vous avez enregistré un arbre construit
précédemment, sélectionnez le type Fichiers d’arbres et choisissez le fichier
d’arbre dont vous désirez utiliser les styles.
Les styles importés s’ajoutent aux styles déjà disponibles dans le modèle en cours d’utilisation. S’il existe déjà un style portant le même nom dans le modèle en cours d’utilisation, le style importé est suivi du symbole *.
148
Chapitre 6
Pour définir un style comme style par défaut
• Sélectionnez Édition > Gestion des styles.
• Sélectionnez le nom du style qui doit s’appliquer par défaut dans la colonne de
gauche.
• Cliquez sur le bouton Par défaut.
La mention (style par défaut) s’ajoute à son nom.
En cliquant sur le bouton Fermer, toutes les cases de l’arbre dont le style n’a pas été
modifié prendront l’aspect du nouveau style par défaut.
Pour enregistrer un modèle
Les paramètres choisis pour construire un arbre sont mémorisés pour chaque type
d’arbre (ascendance, descendance ou mixte). Par contre si vous avez créé de nouveaux
styles vous pouvez les enregistrer dans un nouveau modèle qui s’ajoutera à la liste des
modèles disponibles et que vous pourrez utiliser par la suite pour d’autres arbres.
• Sélectionnez le menu Fichier > Sauver le modèle.
• Choisissez un nom pour le nouveau modèle qui s’enregistrera dans le dossier
Models de Heredis 7.
• Cliquez sur Enregistrer pour que la mise en forme de l’arbre affiché devienne un nouveau modèle d’arbre.
Imprimer
149
Se repérer dans un arbre
Utiliser la fenêtre de prévisualisation
Une fenêtre affichant une seule case à la fois permet :
• de voir immédiatement une modification de mise en forme de case.
• de visualiser le contenu d’une case dans un arbre qui serait affiché avec un
taux de réduction empêchant la lecture directe du contenu des cases.
Cette fenêtre est affichée dans les listes de travail. Dès que vous sélectionnez une des
cases de l’arbre, elle se met à jour en vous montrant, en taille réelle, la case sélectionnée.
Afficher l’image de l’arbre
Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre :
• Sélectionnez Afficher > Zoom > Toutes les pages.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran :
• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom.
• Cliquez sur le bouton 100 % pour obtenir la représentation de l’arbre en taille
réelle.
ou Sélectionnez Afficher > Zoom > 100 %
• Cliquez sur les bouton Loupe + ou Loupe - pour augmenter ou réduire
l’image de l’arbre.
ou Sélectionnez Afficher > Zoom > Augmenter ou Réduire.
• Appuyez sur la touche Alt et faites un clic gauche pour augmenter et un clic
droit pour réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous cliquez.
150
Chapitre 6
Afficher le quadrillage en pages
Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante :
• Sélectionnez Afficher > Afficher/Masquer le quadrillage.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
Cliquez sur le même bouton pour enlever le quadrillage.
Atteindre une page dans l’arbre
• Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement et
verticalement.
ou Appuyez sur la touche Espace, le curseur se transforme en outil Main qui permet de faire bouger l’image de l’arbre.
Pour afficher une page en particulier :
• Sélectionnez Afficher > Aller à la page puis indiquez le numéro de la page
désirée.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
• Validez votre demande avec OK.
Enchaîner les pages des arbres monopages
Pour visualiser l’enchaînement des pages et voir la suite de la lignée, regardez les boutons repères qui suivent les dernières cases de la page.
• Cliquez sur les boutons de défilement situés dans la barre des boutons.
ou Cliquez sur le numéro de la page pour accéder à l’écran qui permet d’atteindre
directement un numéro de page quelconque.
Imprimer
151
Appliquer une sélection dans un arbre
Heredis permet de mettre en évidence des individus en leur appliquant une mise en
forme particulière dans les arbre d’ascendance en éventail ou en roue familiale et dans
les arbres de descendance ou mixtes.
Le menu Sélection permet d’appliquer des sélections systématiques pour les hommes,
les femmes, les unions multiples ou une sélection personnelle. Pour appliquer vos critères de sélection
• Sélectionnez le menu Sélection > Multicritères.
• Reportez-vous au chapitre traitant de la Recherche multicritères pour
mettre en place les différents critères.
• Cliquez sur le bouton Lancer la recherche.
Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant aux critères
• Cliquez sur le bouton Appliquer pour que les cases des individus soient sélectionnées dans l’arbre.
Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, sélectionnez une couleur à
appliquer aux cases sélectionnées.
• Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.
• Appliquez un style différent aux cases sélectionnées
ou Cliquez sur le bouton Changer la mise en forme.
ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez Changer la
mise en forme.
152
Chapitre 6
Imprimer un arbre
Mise en page
Pour définir le format et l’orientation du papier que vous allez utiliser pour imprimer
l’arbre :
• Sélectionnez Fichier > Mise en page.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
Adapter la taille de l’arbre
Si les dimensions de l’arbre affiché ne vous satisfont pas, vous pouvez imposer le
nombre de pages que vous voulez imprimer. C’est vous qui choisissez la dimension
finale de l’arbre.
La palette d’impression est affichée dans les listes de travail.
• Indiquez le nombre de pages désirées, en largeur et en hauteur.
ou Tapez un facteur de réduction ou d’agrandissement de l’image de l’arbre.
• Cliquez sur le bouton OK pour que Heredis adapte l’image de l’arbre au
nombre de pages indiqué ou aux proportions souhaitées.et redessine l’arbre en
conséquence.
Déplacer l’image de l’arbre
Pour modifier l’emplacement de l’arbre dans la zone imprimée :
• Sélectionnez tout l’arbre :
- Choisissez Tout l’arbre dans le menu Sélection.
Imprimer
153
ou Faites un clic droit sur une case et choisissez Sélectionner tout l’arbre.
ou Utilisez les touches Ctrl A.
• Puis effectuez le déplacement avec la souris :
- Maintenez la touche Majuscule enfoncée pendant le déplacement.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
Reconstruire l’arbre en tenant compte des ruptures de pages
Pour repositionner l’arbre en fonction de sa nouvelle place et des ruptures de pages :
• Sélectionnez Afficher > Déplacer les cases à cheval.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
Enregistrer un arbre
Enregistrer l’arbre affiché sur le disque
• Sélectionnez le menu Fichier > Enregistrer.
• Tapez les touches Ctrl S.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
Enregistrer l’arbre affiché en lui donnant un nouveau nom
Cette action permet de conserver l’arbre sous la forme affichée puis d’enregistrer des
modifications dans un nouvel arbre, qui n’altéreront pas l’arbre affiché actuellement.
• Avec le menu Fichier > Enregistrer sous.
Créer un modèle à partir de l’arbre affiché
Votre mise en forme vous satisfait, vous voulez la conserver. Vous pouvez fabriquer de
nouveaux arbres sur le modèle de l’arbre qui est affiché après y avoir apporté vos modifications ou bien modifier le modèle que vous avez utilisé.
154
Chapitre 6
Pour créer un nouveau modèle :
• Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
• Donnez un nom au modèle qui doit correspondre à votre mise en forme en
tapant le nom dans la rubrique Nom puis cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier le modèle utilisé avec la mise en forme que vous avez choisie, vous pouvez choisir une des deux solutions suivantes :
• Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous puis sélectionnez le nom du modèle utilisé dans la liste et cliquez sur Enregistrer.
• Sélectionnez Fichier > Sauver le modèle.
Rouvrir un arbre enregistré
Pour rouvrir un fichier d’arbre enregistré dans la même session de travail ou dans une
session plus ancienne
• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de l’arbre.
ou Tapez le raccourci clavier Ctrl O.
• Sélectionnez le type Fichiers d’arbre (*.ha7).
• Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Imprimer
155
Indiquez quelles sont les données à traiter dans la liste.
Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans la liste.
156
Chapitre 6
Imprimer des documents Heredis
Tous les documents que vous affichez et imprimez avec Heredis 7 sont ouverts dans
votre traitement de texte. Ce mode de fonctionnement vous place dans un environnement familier, facilite les manipulations que vous voulez effectuer, permet de remodeler totalement la présentation des données et d’enregistrer, si vous le désirez, les états
obtenus sous forme de fichiers indépendants.
Si aucun traitement de texte n’est opérationnel sur votre disque dur, vous pouvez installer la visionneuse de Word, disponible sur le CD-ROM de Heredis 7 qui vous permettra d’ouvrir et d’imprimer les différents états.
Vous demanderez l’édition d’une liste ou d’une fiche depuis le menu Etats > Listes
d’ascendance ….
Imprimer des listes pré-établies
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Données généalogiques.
• Cochez les options permettant de sélectionner des types d’individus à afficher
dans la liste (hommes, femmes, témoins...) en fonction de leur rôle généalogique.
• Précisez les limitations à apporter à la liste (confidentiel, lignée Sosa...).
Les options varient en fonction du type de liste demandé.
La mise en forme des listes
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Déterminez la présentation de chaque liste à l’aide des différents paramétrages
proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine
utilisation du même type de document.
Imprimer
157
Police
Pour chaque état édité, sélectionnez une police de caractères et la taille des caractères.
En-tête
Chaque page de chaque état reproduit un en-tête où vous affichez :
• un texte personnel saisi dans la zone d’en-tête.
• le nombre total d’éléments figurant dans la liste.
• le nom du fichier généalogique.
• la date de l’édition de la liste.
Marges
Vous pouvez modifier plusieurs éléments du format de page :
• les marges du document.
• l’impression du quadrillage. Cochez Imprimer le quadrillage pour encadrer les zones affectées aux différents types d’informations dans les fiches ou
séparer chacun des individus cités dans les listes.
• la mise en page. Cliquez sur le bouton Mise en page pour sélectionner une
imprimante, choisir l’orientation du papier (portrait ou paysage), choisir la
taille du papier. Les tailles de papier proposées dépendent du type d’imprimante que vous avez sélectionné.
Style des rubriques
Vous pouvez choisir pour chaque individu affiché dans le document demandé, différentes options de présentation.
Cliquez sur les menus déroulants et découvrez toutes les possibilités d’énoncé qui vous
sont proposées pour :
L’ordre des nom et prénoms
Différentes formulations sont proposées pour placer le patronyme, la particule et les
prénoms.
158
Chapitre 6
Les prénoms
• soit tous les prénoms,
• soit uniquement le premier prénom,
• soit uniquement le prénom usuel (en l’absence d’un prénom usuel saisi entre
guillemets, Heredis prendra le premier prénom),
• soit le premier prénom suivi des initiales des prénoms suivants.
Les dates
• soit en chiffres séparés par un point (avec ou sans l’affichage des 0),
• soit en chiffres séparés par un slash (avec ou sans l’affichage des 0),
• soit avec le mois en lettres (en entier ou en abrégé),
• soit avec le mois en lettres et le jour de la semaine (en entier ou en abrégé),
• soit avec uniquement l’année.
Dans chacun de ces cas vous pouvez cocher l’option Dates en calendrier grégorien pour afficher et imprimer les dates au format grégorien quel que soit le calendrier
dans lequel elles ont été saisies.
Les lieux
• soit uniquement le nom de la commune,
• soit le nom de la commune suivi du code lieu (abrégé - 2 chiffres - ou complet),
• soit le nom de la commune, le code lieu complet et la subdivision du lieu s’il y
en a une.
• soit la formulation complète du lieu. (5 éléments).
Les sources (pour certaines listes)
• soit elles sont ignorées,
• soit Heredis indique le nom de chacun des sources associées,
• soit Heredis détaille le descriptif de chacune des sources associées.
• soit Heredis reprend l’intégralité de chacune des sources associées, y compris le
texte des actes.
Imprimer
159
Couleurs
Différenciez chacun des éléments important de l’état édité en lui attribuant une couleur. Sélectionnez-la dans le menu déroulant. Les éléments diffèrent en fonction du type
de liste demandé.
L’export des états
Les différents états, listes ou fiches, sont exportables au format texte (.txt).
Cliquez sur le bouton Exporter. Donnez un nom au nouveau document ainsi créé.
Ouvrez ensuite ce document dans tout type de logiciel adapté : traitement de texte, logiciel de PAO, logiciel de prépresse, tableur …
Imprimer des listes d’ascendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
La liste d’ascendance complète
Elle présente la liste de tous les ancêtres directs du personnage principal.
Choisissez parmi les différentes options proposées :
• Nombre de générations d’ascendance : affichez et imprimez la liste des
ancêtres, génération par génération, sur le nombre de générations que vous
indiquez.
• Afficher les générations : Imprimez des séparateurs entre les ancêtres indiquant le numéro de la génération à laquelle ils appartiennent.
• Afficher les branches avec implexe :
Si l’option est cochée, vous imprimez la totalité des ancêtres figurant dans l’ascendance, même s’il y a des cas de consanguinité (implexe) et qu’ils apparaissent plusieurs fois dans la liste.
Si l’option n’est pas cochée , la liste des ancêtres appartenant à une branche en
implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu figurant déjà dans
la liste.
160
Chapitre 6
La liste d’ascendance par les hommes (agnatique)
Elle présente la liste des ancêtres directs du personnage principal en remontant toujours
par les hommes : génération par génération, vous retrouverez, le père du personnage
principal, son grand-père paternel, son arrière-grand-père paternel….
La liste d’ascendance par les femmes (cognatique)
Elle présente la liste des ancêtres directs du personnage principal en remontant toujours
par les femmes : génération par génération, vous retrouverez, la mère du personnage
principal, sa grand-mère maternelle, son arrière-grand-mère maternelle….
Imprimer des listes de descendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
La liste de descendance complète
Elle présente la liste de tous les descendants directs du personnage principal.
Choisissez parmi les différentes options proposées :
• Nombre de générations de descendance : affichez et imprimez la liste
des descendants, génération par génération, sur le nombre de générations que
vous indiquez.
• Afficher les générations : Imprimez des séparateurs entre les descendants
indiquant le numéro de la génération à laquelle ils appartiennent.
• Afficher les branches avec implexe :
- Si l’option est cochée, vous imprimez la totalité des descendants, même s’il y a
eu des mariages consanguins (implexe) et que certains descendants apparaissent plusieurs fois dans la liste.
- Si l’option n’est pas cochée , la liste des descendants appartenant à une branche
issue d’un mariage consanguin est arrêtée dès la deuxième apparition d’un
individu figurant déjà dans la liste.
• Numérotation : Choisissez le type de numérotation de descendance qui vous
convient. La numérotation d’Aboville est composée de chiffres, la numérotation
Imprimer
161
Pélissier de lettres. Le numéro de descendance peut être ou non précédé du
numéro Sosa de l’individu de départ de la liste s’il en porte un.
• N° Sosa devant le nom de chaque individu : Faites précéder de son
numéro Sosa le nom de tout individu qui en est porteur.
La liste de descendance patronymique
Elle présente la liste de tous les descendants directs du personnage principal porteur du
même patronyme ou d’un patronyme rattaché.
Imprimer une liste alphabétique
Elle affiche et imprime tous les individus enregistrés dans le fichier quel que soit leur
parenté ou leur rôle, classés par ordre de patronyme puis de prénom.
Choisissez parmi les différentes options proposées :
Sélection des individus concernés
• Seulement les hommes : seuls les individus de sexe masculin enregistrés
dans le fichier sont traités. Les individus de sexe indéterminé sont assimilés aux
hommes.
• Seulement les femmes : seuls les individus de sexe féminin enregistrés dans
le fichier sont traités.
• Hommes et femmes : tous les individus enregistrés sont traités.
• Exclure les individus sans liens (témoins) : les individus cités dans le
fichier et n’ayant aucun lien familial sont exclus de la liste.
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
162
Chapitre 6
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
• Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
Imprimer une liste des unions
Elle affiche et imprime toutes les unions enregistrées dans le fichier quel qu’en soit le
type (mariage, civil ou religieux, concubinage, relation extraconjugale…).
Choisissez parmi les différentes options proposées :
• Tri par époux : les unions sont classées d’après l’ordre alphabétique des
hommes.
• Tri par épouses : les unions sont classées d’après l’ordre alphabétique des
femmes.
• Tri chronologique : les unions sont classées par date. Les unions pour lesquelles la date n’a été précisée sont placées en fin de liste.
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les époux ou les épouses
(selon la clé de tri choisie), porteurs d’un numéro Sosa, sont traités.
• Limitation sur les lieux : pour limiter géographiquement la liste des événements, cochez l’option et tapez le code lieu complet ou abrégé (code postal
ou un code INSEE selon l’option que vous avez choisie pour saisir). La liste est
alors établie pour une commune (code lieu complet), un canton ou un département (code lieu abrégé).
• Limitation sur les dates : Pour afficher et imprimer les unions qui ont été
enregistrées entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez la date
de début et la date de fin de la sélection.
Imprimer une liste éclair (bilan des recherches)
Cette liste fait le point sur les recherches généalogiques effectuées. Elle recense tous les
patronymes enregistrés dans le fichier en fonction des lieux où les patronymes ont été
trouvés et de la période pendant laquelle ils apparaissent.
Pour chaque patronyme et chaque lieu, elle dénombre le type d’actes trouvés :
Naissance - Baptême - Mariage - Décès.
Imprimer
163
La liste éclair est le mode d’échange privilégié au sein des associations généalogiques.
Elle permet de voir immédiatement si des porteurs des patronymes qui vous intéressent
ont déjà été recensés par d’autres généalogistes, où et quand ils ont été repérés.
Pour présenter vos recherches, choisissez parmi les différentes options proposées :
Sélection des données
• Tri par patronymes : la liste présente par ordre alphabétique les différents
patronymes enregistrés dans le fichier. Pour chaque patronyme, Heredis indique
les différentes communes où il a été recensé, la date de l’acte le plus ancien et
de l’acte le plus récent concernant un porteur de ce patronyme, le nombre
d’actes enregistrés.
Cochez Regrouper les noms rattachés pour que les variantes des patronymes, déclarées dans le Dictionnaire des noms, soient traitées en même
temps que le nom principal.
• Tri par lieux : la liste présente par ordre alphabétique les communes enregistrées dans le fichier. Pour chaque commune, Heredis indique les différents
patronymes qui y ont été recensés, la date de l’acte le plus ancien et de l’acte le
plus récent concernant un porteur du patronyme, le nombre d’actes enregistrés.
Cochez Regrouper les lieux rattachés pour que les variantes des lieux,
déclarées dans le Dictionnaire des lieux, soient traitées en même temps que
le lieu principal.
• Limitation sur les lieux : pour limiter géographiquement la liste des événements, cochez l’option et tapez le code lieu complet ou abrégé (code postal
ou un code INSEE selon l’option que vous avez choisie pour saisir). La liste est
alors établie pour une commune (code lieu complet), un canton ou un département (code lieu abrégé).
• Exclure les individus sans liens (témoins) : les individus cités dans le
fichier et n’ayant aucun lien familial sont exclus de la liste.
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
164
Chapitre 6
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
• Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
Imprimer une liste des événements
Elle affiche et imprime tous les événements, individuels ou familiaux, enregistrées dans
le fichier, classés chronologiquement, avec la date et le lieu de l’événement.
Choisissez parmi les différentes options proposées :
• Limitée aux porteurs de numéros Sosa : seuls les événements concernant des individus porteurs d’un numéro Sosa, sont traités.
• Limitation sur les lieux : pour limiter géographiquement la liste des événements, cochez l’option et tapez le code lieu complet ou abrégé (code postal
ou un code INSEE selon l’option que vous avez choisie pour saisir). La liste est
alors établie pour une commune (code lieu complet), un canton ou un département (code lieu abrégé).
• Jour de la semaine : pour connaître les événements qui se sont produits un
jour précis de la semaine, sélectionnez-le dans le menu déroulant.
• Événements traités : pour limiter la liste à un ou plusieurs types d’événements, cochez parmi les options proposées (les naissances et les baptêmes - les
décès et les inhumations - les mariages, civils et religieux - les autres événements, individuels et familiaux).
• Limitation sur les dates : Pour afficher et imprimer les événements qui ont
été enregistrés entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez la
date de début et la date de fin de la période d’observation.
Imprimer une liste des anniversaires
Elle affiche et imprime des événements, individuels ou familiaux, en fonction d’une
sélection “historique” : les événements qui ont eu lieu tel jour du mois, ou dans la
semaine qui suit ou dans le mois qui suit.
Imprimer
165
Choisissez parmi les différentes options proposées :
Sélection des données
• Tri alphabétique : les individus pour lesquels un événement a été enregistré
dans la période donnée sont classés par ordre alphabétique pour chaque type
d’événement.
• Tri chronologique : les événements sont classés par ordre de date pour
chaque type d’événement.
• Date : Sélectionnez ou tapez un jour du mois et un mois de l’année pour
connaître les événements enregistrés ce jour-là.
• Date du jour : Cliquez sur ce bouton pour sélectionner automatiquement la
date du jour.
• Précision : indiquez si vous voulez obtenir les événements enregistrés uniquement ce jour-là ou bien dans la semaine qui suit ou bien dans le mois qui
suit.
• Événements traités : pour limiter la liste à un ou plusieurs types d’événements, cochez parmi les options proposées (les naissances et les baptêmes - les
décès et les inhumations - les mariages, civils et religieux - les autres événements, individuels et familiaux).
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
• Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
166
Chapitre 6
Imprimer une liste des adresses
Elle affiche et imprime toutes les adresses individuelles ou de couple saisies dans le
fichier.
Choisissez parmi les différentes options proposées :
Sélection des données
• Choix des rubriques : seules les rubriques cochées seront imprimées.
• Toutes les adresses : toute adresse saisie pour un individu ou un couple
sera imprimée.
• La descendance du personnage central : seules les adresses saisies pour
des individus ou des couples qui sont des descendants du personnage central
seront imprimées.
• Exclure les adresses privées : Toute adresse cochée en tant qu’adresse privée dans la fenêtre d’adresse sera exclue de la liste.
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
• Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
Imprimer
167
Imprimer une liste des sources
Elle affiche et imprime toutes les sources citées dans les événements, individuels ou
familiaux, enregistrés dans le fichier en précisant les individus qui y sont liés et les événements concernés.
Choisissez parmi les différentes options proposées :
• Afficher le contenu des actes : permet de reproduire le texte complet de
l’acte lorsqu’il a été saisi.
• Exclure les sources sans document : si aucun texte n’a été saisi ou
aucune image associée à la source, elle ne sera pas imprimée.
• Sélectionner certaines sources : cette option permet de limiter l’impression des sources à celles qui répondent à vos critères.
Choisissez parmi les rubriques de saisie de la source (origine, documents,
cote...) et tapez le texte ou bien sélectionnez l’option à retenir pour que la source soit imprimée.
Cette même liste peut être obtenue directement depuis le Dictionnaire des
sources. Cliquez sur le bouton Imprimer dans le dictionnaire et choisissez vos
options d’impression.
168
Chapitre 6
Imprimer des listes personnelles
Vous pouvez composer plusieurs types de listes personnelles : alphabétique, ascendante
ou descendante en partant du personnage central affiché ou bien résultant d’une sélection dans la Recherche multicritères.
• Sélectionnez États > Listes personnelles > alphabétique ou d’ascendance ou de descendance.
• Il est également possible d’éditer sous forme d’une liste paramétrable le résultat
d’une sélection obtenue avec la Recherche multicritères.
L’écran de paramétrage de la liste compte un bouton supplémentaire
• Choisissez les paramètres propres à la liste.
• Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier la liste par défaut ou créer votre
propre liste.
Pour construire une liste personnelle, vous disposez des éléments suivants :
Les rubriques : La plupart des rubriques figurant dans les écrans de saisie individu
ou union sont utilisables ainsi que certaines rubriques calculées (âges, nombre d’enfants…).
Les colonnes : Vous pouvez construire votre liste avec autant de colonnes que vous le
désirez, leur attribuer une largeur, un intitulé et faire figurer dans chaque colonne les
rubriques que vous désirez. Il est possible d’insérer ou de supprimer des colonnes.
La mise en forme des rubriques : Chacune des rubriques que vous faites figurer
dans la liste peut être mise en forme (attributs, alignement…).
Vous pouvez également attribuer un suffixe et un préfixe à chaque rubrique sélectionnée.
A la première ouverture d’une liste personnelle, Heredis 7 affiche une liste par défaut
que vous pourrez utiliser telle quelle ou bien modifier.
Les listes personnelles telles que vous les avez établies peuvent être enregistrées et rappelées pour une utilisation ultérieure. Vous pourrez par exemple créer plusieurs
modèles pour chaque type de liste (alphabétique, d’ascendance, de descendance ou de
sélection de personnes).
Imprimer
169
Construisez vous-même vos modèles de liste avec les rubriques dont vous avez besoin.
Choisissez la mise en forme pour chaque colonne dans la liste.
170
Chapitre 6
La liste personnelle proposée en cliquant sur le bouton Nouveau est entièrement composable par vos soins.
Construire une liste
Ajouter des colonnes
La zone inférieure de la fenêtre permet l’affichage des colonnes. Elle représente la largeur utile de la page. Les colonnes sont réparties entre les deux marges dans les mêmes
proportions qu’à l’écran quel que soit le format d’impression choisi (portrait ou paysage).
Vous pouvez créer jusqu’à 32 colonnes dans la limite de l’espace disponible pour l’impression.
• Cliquez sur le bouton Ajouter colonne pour positionner le nombre de
colonnes voulues pour la liste à construire.
Cliquez sur une colonne puis cliquez sur le bouton Ajouter colonne pour
insérer une nouvelle colonne à la suite de la colonne sélectionnée.
Intervertir des colonnes
• Cliquez dans la colonne à déplacer.
• Cliquez sur le bouton flèche Gauche ou flèche Droite jusqu’à ce que la
colonne ait atteint l’emplacement souhaité.
Supprimer une colonne
• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
• Cliquez sur le bouton Supprimer colonne.
Donner un titre à une colonne
• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
• Tapez l’intitulé choisi pour la colonne sélectionnée dans la zone de saisie Titre
colonne.
• Indiquez l’alignement choisi pour le titre de la colonne en cochant les cases
Gauche, Centré ou Droite.
• Indiquez de la même manière l’alignement choisi pour les rubriques que
contiendra cette colonne.
Imprimer
171
Modifier la largeur des colonnes
Positionnez la souris sur la limite droite de la colonne que vous voulez agrandir ou
rétrécir.
• Le curseur se transforme alors en double flèche.
• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
• Déplacez la limite droite de la colonne pour atteindre la largeur désirée.
Positionner les rubriques dans les colonnes
Selon le type d’information à placer dans la colonne, cliquez sur un des onglets contenant les données pour l’individu, son père, sa mère, ses unions ou les données calculées.
• Cliquez dans la liste des rubriques sur celle que vous désirez mettre en place.
• Cliquez sur le bouton Ajouter rubrique pour qu’elle s’inscrive dans la
colonne sélectionnée.
ou Double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la liste pour qu’elle s’inscrive
dans la colonne sélectionnée.
• Indiquez pour la rubrique ajoutée les éventuels attributs de caractères à lui
appliquer en cochant les cases Gras, Italique ou Souligné.
Les rubriques seront présentées côte à côte dans le document édité à moins que vous
n’ayez inséré un saut de ligne.
Pour répartir les rubriques sur des lignes différentes dans une même colonne,
• Cliquez sur le bouton Saut de ligne.
Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limité à 32 par colonne.
Pour intervertir l’ordre des rubriques sur une même ligne ou à l’intérieur d’une colonne
• Sélectionnez la rubrique à déplacer.
172
Chapitre 6
• Cliquez sur le bouton flèche Haut ou flèche Bas jusqu’à ce que la rubrique
ait atteint son nouvel emplacement.
Supprimer une rubrique dans une colonne
• Sélectionnez la rubrique à supprimer.
• Cliquez sur le bouton Supprimer rubrique.
Ajouter un suffixe ou un préfixe à une rubrique
• Sélectionnez la rubrique à modifier dans la colonne.
• Cliquez dans la zone Préfixe puis tapez le préfixe à appliquer à cette rubrique.
• Positionnez-vous dans la zone Suffixe puis tapez le suffixe à appliquer à cette
rubrique.
Par exemple, pour indiquer l’âge au décès d’un individu :
• Sélectionnez la rubrique Age au décès dans la colonne.
• Cliquez dans la case Préfixe, tapez à l’âge de.
• Cliquez dans la case Suffixe, tapez le mot ans.
Vous obtiendrez ainsi la mention : à l’âge de <Âge au décès> ans.
Enregistrer une mise en forme de liste
Modifier une liste existante
À chaque utilisation de la même liste personnelle (alphabétique, ascendance ou descendance) les modifications apportées à la construction de la liste sont mémorisées.
Pour créer un modèle de liste personnelle avec la mise en forme que vous avez définie
Imprimer
173
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
• Donnez un nom au modèle de liste que vous créez. Il portera une extension
.hp7.
• Enregistrez ce modèle dans le dossier de votre choix.
Ce modèle pourra par la suite être appelé et utilisé dans tout type de liste personnelle.
Créer une nouvelle liste personnelle
Pour créer un nouveau modèle de liste vierge
• Cliquez sur le bouton Nouveau pour avoir accès à une nouvelle liste vierge, à
compléter avec les rubriques et les colonnes désirées. Le nombre de colonnes
proposé par défaut est 4.
Ouvrir un modèle de liste personnelle déjà enregistré
Pour rappeler tous les modèles de listes personnelles que vous avez créés
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
• Sélectionnez le modèle existant à réutiliser. Les modèles de listes personnelles
ont une extension .hp7.
Ce modèle viendra s’afficher à l’écran pour utilisation ou modification et sera le modèle de liste qui s’ouvrira par défaut lors de la prochaine demande du même type de liste
paramétrable.
Lancer l’édition de la liste personnelle
• Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise en forme de la liste construite.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran de paramétrage sans
avoir modifié le modèle de liste personnelle utilisé.
• Cliquez sur le bouton OK de l’écran de paramétrage pour lancer l’éditeur de
texte qui affichera la liste personnelle.
Exporter le contenu d’une liste personnelle
• Cliquez sur le bouton Exporter dans l’écran de paramétrage pour exporter les
données contenues dans la liste personnelle au format ASCII.
Ces données pourront ensuite être utilisées dans une base de données, un tableur ou
un traitement de texte.
174
Chapitre 6
Imprimer des fiches
Heredis permet d’éditer des fiches pour chaque individu ou chaque couple du fichier.
Positionnez l’individu pour lequel vous désirez éditer une fiche personnelle en personnage central puis sélectionnez le menu Etats > Fiche individuelle.
Positionnez, en personnage central, un des deux individus pour lesquels vous désirez
éditer une fiche familiale, sélectionnez le conjoint approprié puis sélectionnez le menu
Etats > Fiche familiale.
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Données généalogiques.
• Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans
la fiche (notes, témoins...).
La mise en forme des fiches
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Déterminez la présentation de la fiche à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine
utilisation d’une fiche.
La fiche individuelle
Elle est rédigée à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
Elle résume tous les renseignements enregistrés concernant ce personnage, que ce soit
sous forme d’événements, de liens ou de notes.
Sélection des données
• Imprimer l’image: permet d’insérer l’image déclarée Image principale qui
est associée à l’individu traité.
• Imprimer les liens secondaires / participation événements : si
vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres individus
dans le fichier, précise la nature de ces liens et les commentaires associés.
Imprimer
175
Mentionne également tous les événements auxquels le personnage principal a
participé et précise le rôle qu’il a joué.
• Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note
individuelle.
• Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné.
• Imprimer les champs utilisateurs : imprime, pour chaque champ comportant des données, le nom du champ choisi par l’utilisateur et son contenu.
• Imprimer la filiation : précise le statut de l’enfant (légitime, adopté…).
• Imprimer la signature : reprend le choix effectué dans le menu Signature
de l’écran de saisie.
Options d’événements
• Imprimer les personnes liées : pour chaque événement cité dans la vie
du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.
• Imprimer les événements secondaires : permet de ne pas limiter les
événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.
• Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la
vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.
Personnes traitées
• Fiche du personnage central : la fiche individuelle est éditée uniquement
pour le personnage principal affiché à l’écran.
• Fiches des individus marqués : permet d’éditer en même temps et avec la
même mise en forme les fiches de tous les individus marqués.
176
Chapitre 6
La fiche familiale
Elle est rédigée à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. Elle
résume tous les renseignements enregistrés concernant le couple formé par ce personnage et le conjoint qui est sélectionné.
Sélection des données
• Imprimer l’image : permet d’insérer l’image déclarée image principale qui
a été associée à chacun des deux époux.
• Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note
individuelle de chacun des conjoints.
• Imprimer la note familiale : intègre le contenu de la note saisie pour le
couple.
• Imprimer le type d’union : précise la nature du lien entre les époux
(mariage, concubinage…).
• Imprimer la filiation : imprime les noms et prénoms des parents de chacun des
conjoints.
• Imprimer la signature : reprend le choix effectué dans le menu Signature
de l’écran de saisie.
Options d’événements
• Imprimer les personnes liées : pour chaque événement cité dans la vie
du couple, énumère les individus qui y ont participé.
• Imprimer les événements secondaires : permet de ne pas limiter les
événements cités à l’union mais prend en compte tous les événements familiaux survenus dans la vie du couple.
• Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la
vie du couple, insère le contenu de la note de l’événement.
Personnes traitées
• Fiche du personnage central : la fiche familiale est éditée uniquement
pour le personnage principal affiché à l’écran et le conjoint sélectionné.
• Fiches des individus marqués : permet d’éditer en même temps et avec la
même mise en forme les fiches familiales de tout individu marqué et pour
lequel on a enregistré au moins une union.
Imprimer
177
Imprimer des documents rédigés
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Données généalogiques.
• Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans
le document édité (événements, notes, témoins...).
• Précisez les limitations à apporter (confidentiel, lignée Sosa...).
La mise en forme des documents rédigés
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages
proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine
utilisation du même document.
La fiche rédigée
La fiche est rédigée pour le personnage personnage principal affiché sur l’écran de
navigation. Elle reprend toutes les informations de la fiche détaillée et de la fiche
d’union si l’individu est marié.
Sélection des données
• Imprimer l’image : imprime l’image principale associée à l’individu traité.
• Imprimer les liens secondaires / participation événements : si
vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres individus
dans le fichier, précise la nature de ces liens et les commentaires associés.
Mentionne également tous les événements auxquels le personnage principal a
participé et précise le rôle qu’il a joué.
• Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note
individuelle.
• Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné.
178
Chapitre 6
Options d’événements
• Imprimer les personnes liées : pour chaque événement cité dans la vie
du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.
• Imprimer les événements secondaires : permet de ne pas limiter les
événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.
• Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la
vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.
La chronique familiale
Cette chronique rédigée de descendance permet d’éditer la description détaillée de tout
le déroulement de la vie de l’individu affiché comme personnage principal ainsi que de
tous ses descendants pendant un nombre de générations à déterminer.
Elle reprend, pour le personnage principal, puis pour chacun de ses descendants, l’état
civil complet, le détail des événements Naissance, Baptême et Décès, les personnes liées
par des liens secondaires, le détail de ses différentes unions et elle indique son âge à
chaque événement important de sa vie.
Sélection des données
• Imprimer l’image : permet d’imprimer l’image principale pour chacun des
individus traités.
• Imprimer les liens secondaires / participation événements : si
vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres individus
dans le fichier, précise la nature de ces liens et les commentaires associés.
Mentionne également tous les événements auxquels le personnage principal a
participé et précise le rôle qu’il a joué.
• Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note
individuelle.
• Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné.
Imprimer
179
Options d’événements
• Imprimer les personnes liées : pour chaque événement cité dans la vie
du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.
• Imprimer les événements secondaires : permet de ne pas limiter les
événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.
• Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la
vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.
• Nombre de générations de descendance : permet de limiter le calcul
des descendants au nombre de générations indiqué.
180
Chapitre 6
Imprimer des statistiques
Heredis offre de nombreuses études statistiques, des statistiques généalogiques et en version Pro des statistiques démographiques.
Heredis 7 édite des tableaux chiffrés et une représentation graphique des données sous
forme de courbes, d’histogrammes ou de secteurs.
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Données généalogiques.
• Cochez les options permettant de sélectionner les types d’individus à afficher
dans l’échantillon (hommes, femmes...).
• Précisez une période pour l’analyse statistique.
La mise en forme des études statistiques
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages
proposés pour l’en-tête, la police, le format.
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine
utilisation d’une même étude statistique.
Représentation graphique
• Cliquez sur l’onglet Graphique pour choisir le mode de représentation.
• Légende : affiche la légende dans la partie inférieure de la zone imprimable.
• Titre : affiche le titre que vous taperez dans la zone d’impression du graphique.
• Perspective 3D : affiche le graphique avec un effet 3D. Déplacez le curseur
pour donner une inclinaison différente à la 3D.
• Représentation : choisissez histogramme, linéaire ou circulaire.
Imprimer
181
Indiquez le mode de représentation graphique qui vous convient pour vos résultats statistiques.
182
Chapitre 6
• Couleurs des données : deux couleurs doivent être choisies pour différencier les données.
• Fond : un fond apparaît sur toute la zone imprimable du graphique. Pour
obtenir un fond dégradé, choisissez deux couleurs différentes.
La répartition des patronymes
Cette liste indique tous les patronymes enregistrés dans le fichier généalogique, classés
par ordre alphabétique et indique, pour chaque patronyme, le nombre d’observations,
la date de l’acte de naissance le plus ancien et la date de l’acte de naissance le plus
récent dans lequel ce patronyme est constaté.
Options
• Seulement les hommes : seuls les individus de sexe masculin enregistrés
dans le fichier sont traités. Les individus de sexe indéterminé sont assimilés aux
hommes.
• Seulement les femmes : seuls les individus de sexe masculin enregistrés
dans le fichier sont traités.
• Hommes et femmes : tous les individus enregistrés sont traités.
• Limitation sur les dates : Pour recenser les patronymes observés entre telle
et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année
de fin d’observation.
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités
• Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traité.
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183
La répartition des prénoms
Cette liste indique tous les prénoms enregistrés dans le fichier, classés par ordre alphabétique et indique, pour chaque prénom, le nombre d’observations, la date de l’acte de
naissance le plus ancien et celle de l’acte de naissance le plus récent dans lequel ce prénom est présent.
Options
• Tous les prénoms : les prénoms sont pris en compte quel que soit leur ordre.
• Premier prénom : seul le premier prénom de chaque individu est pris en
compte.
• Prénom usuel : seul le prénom déclaré comme prénom usuel (saisi avec des
guillemets) est pris en compte.
• Seulement les hommes : seuls les individus de sexe masculin enregistrés
dans le fichier sont traités. Les individus de sexe indéterminé sont assimilés aux
hommes.
• Seulement les femmes : seuls les individus de sexe masculin enregistrés
dans le fichier sont traités.
• Hommes et femmes : tous les individus enregistrés sont traités.
• Limitation sur les dates : Pour recenser les prénoms observés entre telle et
telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de
fin d’observation.
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
• Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
184
Chapitre 6
L’âge à la première union
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles
de date définis, le nombre d’hommes et de femmes ayant contracté une première union
et leur âge moyen, si les dates de naissance et les dates d’union ont été enregistrées. Elle
précise l’âge moyen à la première union pour l’ensemble de la période.
Options
• L’intervalle d’analyse : établit les statistiques par tranches de 10 - 20 -25 50 ou 100 ans.
• Limitation sur les dates : Pour recenser les couples ayant contracté une
première union entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez
l’année de début et l’année de fin d’observation.
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
• Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
La longévité
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles
de date définis, le nombre d’hommes et de femmes qui sont décédés. Si les dates de naissance et de décès ont été enregistrées, elle précise les âges au décès moyens selon les
années d’observation et les âges au décès moyens pour l’ensemble de la période.
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185
Options
• L’intervalle d’analyse : établit les statistiques par tranches de 10 - 20 -25 50 ou 100 ans.
• Limitation sur les dates : Pour recenser les individus décédés entre telle et
telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de
fin d’observation.
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
• Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
Le nombre d’enfants par union
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles
de date définis, le nombre d’union enregistrées et le nombre moyen d’enfants issus de
ces unions. Elle précise le nombre moyen d’enfants par union pour l’ensemble de la
période.
Options
• L’intervalle d’analyse : établit les statistiques par tranches de 10 - 20 -25 50 ou 100 ans.
• Limitation sur les dates : Pour recenser les couples ayant contracté une
union entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de
début et l’année de fin d’observation.
186
Chapitre 6
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
• Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
Le recensement
Cette liste indique le nombre d’individus répertoriés dans votre fichier généalogique
pour lesquels vous avez enregistré une naissance et un décès couvrant la période observée ou bien un événement daté pendant la période observée.
Options
• L’intervalle d’analyse : établit les statistiques par tranches de 10 - 20 -25 50 ou 100 ans.
• Limitation sur les dates : Pour indiquer les individus en vie entre telle et
telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de
fin d’observation.
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
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187
• Uniquement la lignée Sosa : seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
Le dénombrement des ascendants
Cette liste analyse les ascendants directs du personnage principal affiché.
Pour chaque génération elle indique le nombre d’ancêtres théoriques, le nombre d’ancêtres trouvés et parmi eux, le nombre d’ancêtres distincts. Elle précise également à
chaque génération le cumul des ancêtres théoriques, le cumul des ancêtres trouvés et
le cumul des ancêtres distincts. Cette observation permet d’établir le pourcentage de
consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération.
Options
• Nombre de générations d’ascendance : permet de limiter le calcul des
ascendants au nombre de générations indiqué.
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
Le dénombrement des descendants
Cette liste analyse les descendants directs du personnage principal affiché.
Pour chaque génération elle indique le nombre de descendants trouvés et parmi eux, le
nombre de descendants distincts. Elle précise également à chaque génération le cumul
des descendants trouvés et le cumul des descendants distincts. Cette observation permet
d’établir le pourcentage de consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération.
Options
• Nombre de générations de descendance : permet de limiter le calcul
des descendants au nombre de générations indiqué.
188
Chapitre 6
Limitations
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus marqués : parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
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189
7 - ÉCHANGER DES DONNÉES
Heredis 7 est un logiciel ouvert avec lequel vous pouvez échanger des données soit en
important, soit en exportant tout ou partie de fichiers généalogiques.
Importez des données :
• provenant d’autres logiciels par l’intermédiaire d’un fichier Gedcom
• provenant d’un fichier Heredis avec la version Pro.
Exportez un fichier Heredis (ou une partie d’un fichier Heredis avec la version Pro) :
• pour créer un fichier d’échange Gedcom
• pour créer des pages HTML afin de publier ces données sur Internet
• pour créer un autre fichier Heredis (avec la version Pro).
Importer des données
Évitez des recherches fastidieuses déjà faites par un autre ou évitez de ressaisir toute une
branche qu’un autre généalogiste aurait déjà traitée dans un fichier informatisé.
Importez des données depuis
• des fichiers créés avec d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme
Gedcom.
• des fichiers créés avec Heredis 7 si vous utilisez la version Pro.
Importer des données au format Gedcom
Heredis 7 est conçu conformément à la norme Gedcom (Genealogical Data
Communication). Cette norme définit une structure de fichier permettant l’échange de
données entre différents logiciels et différents matériels. Elle permet de transmettre les
renseignements concernant les individus : nom, prénoms, sexe, profession, dates et
lieux de naissance, de mariage, de décès, notes, etc…, mais encore elle conserve les
liens de parenté établis entre les différents individus.
Échanger des données
191
Sélectionnez le fichier Gedcom (avec une extension.ged) que vous voulez importer dans Heredis.
Donnez un nom au nouveau fichier Heredis créé d’après ce fichier Gedcom.
Sélectionnez le type de caractères qui restitue correctement les données.
192
Chapitre 7
Vous pouvez importer dans Heredis 7 des données généalogiques émanant d’un logiciel,
lui-même utilisateur de la norme GEDCOM.
Importer dans un fichier nouveau
• Sélectionnez Fichier > Ouvrir
• Choisissez le type Fichiers Gedcom (*.ged).
ou Affichez la page d’accueil : sélectionnez Fichier > Page d’accueil ou cliquez
sur le bouton
.
Cliquez sur le bouton d’ouverture en face de Ouvrir un fichier Gedcom.
• Sélectionnez le fichier Gedcom à importer.
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
L’ouverture du fichier Gedcom est lancée. Donnez un nom au fichier ainsi créé puis cliquez sur Enregistrer.
Importer dans un fichier existant
• Ouvrez le fichier généalogique dans lequel vous désirez importer.
• Sélectionnez le menu Fichier > Importer.
Sélectionnez l’option Gedcom.
• Sélectionnez sur votre disque dur ou sur une disquette le nom du fichier GEDCOM à importer (il doit porter une extension .ged) et ouvrez-le.
Heredis 7 propose différentes options suivant l’origine du fichier. Si Heredis n’a pas
de doute quand à l’affectation des données, ces options ne seront pas affichées.
• Sélectionnez le type de caractères à utiliser en cochant les options Ansel — MSDOS — Macintosh — Windows.
Vérifiez sur l’extrait du fichier présenté quels sont les caractères appropriés.
Échanger des données
193
Vérifiez que chaque information sur le lieu correspond bien à l’intitulé indiqué.
Indiquez comment traiter les données trouvées dans le fichier Gedcom et
qui ne correspondent pas à des rubriques de saisie standard dans Heredis.
194
Chapitre 7
• Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à
importer.
• Un écran indiquant les différentes rubriques constitutives des lieux dans le
fichier à importer permet de modifier la classification de ces rubriques pour
l’adapter à la structure du fichier Heredis.
Déroulez chacune des rubriques et sélectionnez le type de données inscrit dans
les colonnes témoins.
• Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à
importer.
• Si Heredis détecte des données non traitées dans ses rubriques standard, il propose soit de les intégrer dans des Champs utilisateurs, soit de les ignorer.
Choisissez, rubrique par rubrique comment vous voulez les intégrer dans votre
fichier Heredis.
Le logiciel commence ensuite l’importation des données et indique combien d’individus et combien de familles sont en cours de traitement.
Après l’import des données issues du fichier Gedcom, il faut alors créer les liens qui vont
rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions Liens.
Importer des données en provenance de Heredis
Cette fonction permet de regrouper dans un même fichier des données saisies dans plusieurs fichiers séparés.
Attention : vous risquez d’importer des individus qui figurent déjà dans votre fichier
destination. Utilisez avant l’importation des données la fonction de Comparer fichier.
Après avoir étudié et préparé les deux fichiers à fusionner :
• Sélectionnez Fichier > Importer > Heredis.
• Sélectionnez sur votre disque dur ou sur une disquette le nom du fichier à
importer et ouvrez-le.
Échanger des données
195
Une fois l’opération terminée, les individus contenus dans le fichier importé sont venus
s’ajouter à ceux qui avaient été saisis dans le fichier en cours d’utilisation.
Il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient
déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions Liens.
Contrôler l’import
Attention : si vous importez dans un fichier existant, vous risquez d’importer des individus qui figurent déjà dans votre fichier principal.
Solution n° 1 : préparation du fichier source avant l’import
Pour vous assurer qu’aucun doublon ne sera importé dans votre fichier destination
• Importez le fichier Gedcom dans un nouveau fichier Heredis.
• Lancez la fonction Fichier > Comparer fichier.
• Analysez le résultat de la comparaison et marquez les fiches douteuses.
• Éliminez du fichier source les doublons repérés.
• Lancez l’import Gedcom après cette série d’opérations.
Solution n° 2 : traitement du fichier destination après l’import
• Sélectionnez Outils > Détection de doublons pour mettre en évidence les
personnes qui pourraient figurer plusieurs fois dans le fichier final.
• Marquez ces fiches pour les examiner et éventuellement éliminer les doublons.
196
Chapitre 7
Exporter
Avec Heredis 7, vous pouvez exporter
des fichiers
• vers d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme Gedcom.
• en créant de nouveaux fichiers Heredis 7 (version Pro).
• pour une publication Internet en créant des pages HTML.
• pour une publication sur un CD-ROM sous forme d’un site personnel consultable avec un navigateur Internet (version Pro uniquement).
des documents
• vers des logiciels graphiques au format EMF ou WMF pour les arbres.
• vers des logiciels de traitement de texte, des base de données ou des tableurs au
format TXT (ASCII) pour les listes ou fiches.
Exporter des fichiers
Exporter au format Gedcom
Ce format d’échange généalogique, a été mis au point par les Mormons et rendant
compatibles la quasi-totalité des logiciels de généalogie.
Pour exporter des données vers un autre logiciel gérant la norme Gedcom :
• Sélectionnez le menu Fichier > Exporter.
• Cliquez sur le bouton Gedcom de l’écran de paramétrage.
Sélection des données
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelle et familiale pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté.
• Témoins : exporte les noms des personnes liées à chaque événement (témoin,
parrain-marraine, officiant religieux...).
Échanger des données
197
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des
individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les
événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage,
Décès/Inhumation.
• Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liées.
• Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données de
l’adresse (adresse postale, e-mail, site Web) sauf si la case Toutes ces informations sont privées a été cochée.
Présentation des données
• Caractères : choix de la table de caractères à utiliser pour exporter le fichier,
en fonction du matériel ou du logiciel utilisé par le destinataire du ficher exporté.
• Coordonnées de l’expéditeur : Nom, adresse, téléphone et adresse
Internet du propriétaire du fichier qui seront repris en en-tête du fichier exporté.
• Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier Gedcom correspondant
aux critères que vous avez choisis.
• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier Gedcom créé par cet
export.
• Cliquez sur Enregistrer.
Exporter pour Heredis
Cette option permet de créer de nouveaux fichiers Heredis comprenant tous les individus (en version Classic) ou bien correspondant soit à tous les individus, soit à des sousensembles du fichier principal (en version Pro).
• Sélectionnez le menu Fichier > Exporter.
• Cliquez sur le bouton Heredis de l’écran de paramétrage.
Sélection des données
• Témoins : exporte les noms des personnes liées à chaque événement (témoin,
parrain-marraine, officiant religieux...).
198
Chapitre 7
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelle et familiale pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté.
• Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liées.
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des
individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les
événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage,
Décès/Inhumation.
• Médias : exporte, pour chaque individu traité, tous les médias qui lui sont
associés (images, enregistrements sonores, vidéos) si les fichiers liés sont tous
situés dans un sous-dossier inclus dans le dossier contenant le fichier généalogique exporté. Ex : C:/généalogie/médias, le dossier généalogie étant celui où se
trouve le fichier à exporter.
• Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données
de l’adresse (adresse postale, e-mail, site Web) sauf si la case Toutes ces informations sont privées a été cochée.
Les images sont, dans tous les cas, exportées également sous la forme de vignettes attachées aux individus traités.
• Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier Heredis 7 correspondant
aux critères que vous avez choisis.
• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier créé par cet export.
• Cliquez sur Enregistrer.
Échanger des données
199
Publication vers Internet : Choisissez les données à publier.
200
Chapitre 7
Exporter pour une publication sur Internet
Il s’agit d’un format permettant de publier votre généalogie sur Internet afin de la
rendre accessible du monde entier. L’export crée des pages HTML à intégrer dans votre
site personnel.
• Sélectionnez le menu Fichier > Publier > vers Internet.
Sélection des données
Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter et les limites.
Puis cochez les options suivantes :
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelle et familiale pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté.
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des
individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les
événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage, Décès ou
Inhumation.
• Médias : exporte les images sous forme de vignettes et aussi dans leur taille
réelle.
• Sources : exporte la ou les sources associées à chaque événement.
• Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique
permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché.
Présentation des données
• Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis : listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à choisir et des liens
favoris que vous pouvez également intégrer.
• Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export.
• Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments
(individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste.
On peut faire défiler les pages avec les boutons Suivant et Précédent de la page Web.
Échanger des données
201
Publication vers Internet : Choisissez un modèle de page Web.
Publication vers Internet : Indiquez les informations à faire figurer sur la page d’accueil du site.
Publication vers Internet : Choisissez les individus à représenter en 3 dimensions.
202
Chapitre 7
Cliquez sur l’onglet Modèles et sélectionnez un modèle de site parmi les différents
modèles proposés.
• Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages
de votre site.
• Cliquez sur la case Menus au format texte pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux
navigateurs anciens ou lents.
Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la page
d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour la page
et un texte d’accueil.
• Proposez aux internautes de télécharger le fichier Gedcom correspondant aux
individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre le fichier
Gedcom et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.
Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis 7 vous permet de montrer l'environnement
familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton
pour choisir un personnage marquant de votre généalogie dont l’environnement familial sera représenté sous la forme
d’un arbre 3 D sur votre site.
• Précisez le nombre maximum de générations et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site.
Tous les paramètres de votre site ayant été définis,
• Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un dossier HTML correspondant
aux critères que vous avez choisis.
• Le site s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier le le
contenu et la présentation des pages que vous venez de créer.
Échanger des données
203
Exporter pour une publication sur CD-ROM
Heredis 7 crée un ensemble de pages HTML, regroupant données et illustrations, accessibles par des menus. Ces pages sont prêtes à être gravées sur un CD-ROM, permettant
ainsi à n’importe quel membre de votre famille, équipé d’un ordinateur, de consulter
votre généalogie, sans avoir à installer Heredis.
• Sélectionnez le menu Fichier > Publier > sur CD-ROM.
Sélection des données
Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter et les limites.
Puis cochez les options suivantes :
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelle et familiale pour
chaque individu ainsi que les commentaires de chaque événement.
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des
individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les
événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage, Décès ou
Inhumation.
• Médias : exporte les images sous forme de vignettes et aussi dans leur taille
réelle.
• Sources : exporte la ou les sources associées à chaque événement.
• Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique
permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché.
Présentation des données
• Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis : listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à choisir et des liens
favoris que vous pouvez également intégrer.
• Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export.
• Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments
(individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste.
204
Chapitre 7
Cliquez sur l’onglet Modèles et sélectionnez un modèle de site parmi les différents
modèles proposés.
• Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages
de votre site.
• Cliquez sur la case Menus au format texte pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux
navigateurs anciens ou lents.
Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la page
d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour la page
et un texte d’accueil.
• Proposez à votre entourage de copier le fichier Gedcom correspondant aux individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre le fichier
Gedcom et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.
Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis 7 vous permet de montrer l'environnement
familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton
pour choisir un personnage marquant de votre généalogie dont l’environnement familial sera représenté sous la forme
d’un arbre 3 D sur votre site.
• Précisez le nombre maximum de générations et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site.
Tous les paramètres de votre site ayant été définis,
• Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un dossier HTML correspondant
aux critères que vous avez choisis.
• Le site, tel que vous allez le graver, s’ouvre dans votre navigateur par défaut et
vous permet de vérifier le le contenu et la présentation des pages que vous venez
de créer.
Lancez votre logiciel de gravure et sélectionnez le contenu du dossier où sont regroupées vos pages HTML (indiqué dans l’onglet Page d’accueil). Le système de démarrage automatique du CD-ROM (auto-run) sera automatiquement ajouté par Heredis.
Échanger des données
205
206
Chapitre 7
Choisir les individus à exporter (formats Gedcom - Heredis - HTML)
• Sélectionnez Exporter tout le fichier
ou Exporter une branche (en version PRO).
Préciser le contenu de la branche à exporter L’ascendance - La descendance ou
L’ascendance et la descendance du personnage principal affiché sur l’écran de
navigation.
• Indiquez sur combien de générations vous désirez traiter les ascendants, les descendants ou les deux.
En ascendance, précisez le degré des collatéraux à exporter :
En choisissant 0, vous n’exporterez que les ancêtres directs et leurs différents
conjoints.
En choisissant 1, les enfants de chaque ascendant figureront ainsi que leurs
conjoints.
En choisissant 2, Les enfants et les petits-enfants de chaque ancêtre seront inclus
dans l’export ainsi que leurs conjoints, etc…
Limitations
• Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le
fichier ou dans la branche demandée.
• Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans
leur fiche détaillée ne sont pas exportés.
• Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont
été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier ou la
branche demandée sont exportés.
• Masquer les informations confidentielles : les individus pour lesquels
la case Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre
précision que leur sexe.
Styles de rubriques
• Dates en calendrier grégorien : toutes les dates seront affichées selon le
calendrier grégorien, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies
Échanger des données
207
Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer toute une branche.
Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches,
éliminer des doublons, éliminer les enfants morts-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes...
Exporter un arbre
Heredis permet d’exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de PAO ou
de dessin :
• Choisissez le type d’arbre que vous désirez exporter (arbre d’ascendance, arbre
de descendance, arbre de parenté...).
• Paramétrez son affichage pour présenter au mieux les données à exporter puis
sélectionnez le menu Edition > Export de l’arbre au format EMF.
• Sélectionnez le type (EMF ou WMF).
• Donnez un nom au fichier d’export puis enregistrez-le dans le répertoire désiré.
Cette opération crée un fichier au format EMF que vous allez pouvoir ouvrir avec un
logiciel permettant les traitements graphiques.
Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés
Heredis permet d’exporter les différents états vers un logiciel de traitement de texte, un
tableur ou une base de données.
• Sélectionnez le menu États > Liste… ou tout autre article de ce menu.
• Sur l’écran de paramétrage cliquez sur le bouton Exporter.
• Donnez un nom au fichier ainsi créé et précisez dans quel dossier vous désirez
l’enregistrer.
Vous aurez alors à votre disposition un fichier au format ASCII tabulé dont l’extension
est .txt et que vous pourrez traiter avec le logiciel externe de votre choix.
208
Chapitre 7
Comparer des fichiers
La comparaison de fichiers a pour objet de repérer des doublons (deux fiches différentes
correspondant à un même individu).
Avant d’importer des fichiers il est prudent de vérifier si des doublons existent dans le
fichier à importer. Heredis propose une fonction de comparaison permettant d’éditer la
liste des doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez définis. Vous avez
également la possibilité de marquer les fiches des supposés doublons.
Pour comparer des fichiers ils doivent être fermés. Il n’est pas possible de comparer un
fichier en cours d’utilisation avec un autre fichier.
• Vérifiez que les fichiers à comparer ne sont pas ouverts dans Heredis 7.
• Sélectionnez le menu Fichier > Comparaison de fichiers.
• Sélectionnez le premier fichier qui doit être comparé.
Cliquez sur le bouton
en regard du premier fichier dans l’écran de comparaison et indiquez le nom du fichier à ouvrir.
• Sélectionnez le deuxième fichier qui doit être comparé.
Cliquez sur le bouton
en regard du deuxième fichier dans l’écran de comparaison et indiquez le nom du fichier à ouvrir
Critères de comparaison sur les prénoms
• Ignorer les prénoms : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes.
• Le premier prénom est identique : seul un individu du fichier 1 ayant le
même patronyme et le même premier prénom qu’un individu du fichier 2 sera
considéré comme un doublon potentiel.
• Des prénoms sont communs : un individu du fichier 1 dont tous les prénoms seraient inclus dans les prénoms d’un individu du fichier 2 portant le
même patronyme sera considéré comme un doublon potentiel.
Échanger des données
209
210
Chapitre 7
Critères de comparaison sur les événements
• Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement des
patronymes et des prénoms.
• Tenir compte des événements : un individu du fichier 2 répondant aux
critères de comparaison sur les prénoms devra en outre avoir au moins un événement identique (Naissance-Baptême ou Décès-Inhumation) à ceux de l’individu du fichier 1 pour être considéré comme un supposé doublon.
• Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme
étant supposé identique sa date doit être formulée exactement de la même
manière dans les deux fichiers (Naissance vers 1801 et Naissance en 01/1801 ne
pourront être considérés comme deux événements identiques).
• Approximation (en années) : si vous n’exigez pas des dates strictement
identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années un
écart de date peut être toléré pour considérer deux événements comme identiques.
Actions sur le deuxième fichier
• Marquer les individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos
critères de comparaison sont marqués. Il suffit d’ouvrir le fichier 2 et de vérifier
pour éventuellement supprimer tous les individus marqués.
• Éditer la liste des individus : Tous les supposés doublons correspondant à
vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d’une liste alphabétique.
Il suffit d’ouvrir le fichier 2 et de vérifier pour éventuellement supprimer tous les
individus figurant sur cette liste.
Échanger des données
211
Naviguez sur la parenté du personnage central.
212
Chapitre 8
8 - LES OUTILS
Les listes de travail
On peut les masquer ou les faire apparaître :
• Sélectionnez le menu Fenêtres > Afficher/Masquer les listes.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
Elles sont positionnables à droite ou à gauche de l’écran de navigation. Vous pouvez
modifier leur position en utilisant le Menu Fenêtres > Côté des listes de travail.
Elles sont redimensionnables en largeur. Cliquez sur la jonction liste/écran de navigation. La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer la proportion de l’écran allouée aux listes.
La zone d’affichage réservée au résumé est modifiable verticalement de la même
manière.
Parenté
L’onglet contient la liste des parents proches du personnage central, affiché sur la première ligne. Cette liste se remet à jour chaque fois qu’un nouvel individu est affiché.
La flèche indique qu’il y a des individus enregistrés dans la parenté du personnage affiché (ses grands-parents, ou ses neveux et nièces). Cliquez sur la flèche pour dérouler la
liste. La puce rouge indique qu’il n’y a pas d’individus enregistrés dans la parenté du
personnage central.
On peut bloquer l’affichage de la parenté d’un individu pour naviguer sur les uns ou
les autres sans remettre les liens à jour.
• Cliquez sur le bouton
pour le fermer et bloquer l’affichage sur la parenté
du personnage central de départ.
• Cliquez à nouveau sur le bouton
pour le déverrouiller et permettre la mise
à jour de la parenté en naviguant sur d’autres personnes.
Les outils
213
Favoris
Cet onglet contient une liste temporaire d’individus auxquels vous souhaitez accéder
fréquemment.
Ajouter un individu à la liste
• En utilisant le “Glisser-déposer” : cliquez sur la zone d’affichage du personnage à mémoriser et, sans relâcher la souris, allez le déposer dans l’onglet
Favoris.
ou Sélectionnez Fiches > Mémoriser/ôter le personnage central.
ou Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Favoris.
Ôter un individu de cette liste
Ôtez le personnage central affiché sur l’écran de navigation de la liste des favoris :
• Sélectionnez Fiches > Mémoriser/ôter le personnage central.
Ôtez un des personnages mémorisés dans la liste :
• Cliquez sur un des personnages de la liste pour le sélectionner.
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Favoris.
Afficher un individu de cette liste
• Double-cliquez sur le nom de l’individu mémorisé pour l’afficher en personnage central.
ou Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Favoris.
Fenêtres
L’onglet contient la liste de toutes les fenêtres ouvertes par Heredis 7.
• Cliquez sur le nom d’un fichier de données ou d’un arbre pour l’afficher au
premier plan.
• Cliquez sur la case plein écran pour masquer les autres fichiers ouverts.
• Cliquez sur la case de fermeture du fichier pour le fermer.
214
Chapitre 8
Liens
La liste affichée dans cet onglet reprend tous les individus liés au personnage affiché
dans l’écran de navigation.
Elle résume tous les types de liens dans l’ordre suivant :
• les liens divers entre le personnage central et d’autres individus contenus dans
le fichier (voisin, ami, tuteur…)
• les liens indiquant quels sont les événements auxquels le personnage central à
participé, en tant que témoin, déclarant, etc…
• Les individus liés ayant participé à la vie du personnage central, événement par
événement.
Les liens Individu > Individu
Ce sont les liens divers unissant le personnage central et d’autres individus contenus
dans le fichier (voisin, ami, tuteur…).
Ajouter un lien personnel entre le personnage central et un autre individu
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
Vous pouvez également
• Sélectionner le menu Liens > Créer un autre lien.
ou Cliquer sur le bouton
dans la barre des boutons.
Supprimer un lien personnel entre le personnage central et un autre individu
• Sélectionnez un des liens personnels affichés.
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens pour le supprimer.
Modifier un lien personnel entre le personnage central et un autre individu
• Sélectionnez un des liens personnels affichés.
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien ou changer le
commentaire du lien. Reportez-vous au chapitre des Liens.
Les outils
215
Naviguez sur les individus liés au personnage central.
216
Chapitre 8
Les liens Individu > Événement
Ils indiquent quels sont les événements auxquels le personnage central a participé en
tant que témoin ou autre : témoin au mariage d’Untel, présent pour le décès d’Untel…
Supprimer un lien entre le personnage central et un événement survenu à un autre
individu
• Sélectionnez un des liens sur événement affichés
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens pour le supprimer.
Modifier un lien entre le personnage central et un événement survenu à un autre
individu
• Sélectionnez un des liens sur événement affichés (la couleur de la puce change
lorsque le lien est sélectionné)
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien ou changer le
commentaire du lien. Reportez-vous au chapitre des Liens.
Les liens Événement > Individu
Ces liens énumèrent les individus ayant participé à la vie du personnage central, événement par événement : Untel est lié à sa naissance en tant que déclarant, Untel est lié
à son décès en tant que témoin…)
Supprimer un lien entre un individu et un événement survenu au personnage central
• Sélectionnez un des individus lié à un événement cité (la couleur de la puce
change lorsque le lien est sélectionné).
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens pour le supprimer.
Modifier un lien entre un individu et un événement survenu au personnage central
• Sélectionnez un des individus lié à un événement cité (la couleur de la puce
change lorsque le lien est sélectionné).
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien ou changer le
commentaire du lien. Reportez-vous au chapitre des Liens.
Les outils
217
Lorsque vous double-cliquez sur un des liens affichés Heredis navigue sur le personnage lié.
On peut bloquer la liste des individus liés au personnage central pour naviguer sur les
uns ou les autres sans remettre les liens à jour.
• Cliquez sur le bouton
pour le fermer et bloquer l’affichage des individus
liés au personnage central de départ.
• Cliquez à nouveau sur le bouton
pour le déverrouiller et permettre la mise
à jour des individus liés au personnage central en naviguant sur d’autres personnes.
Numéros Sosa
Lorsque l’individu affiché en personnage central est porteur d’un numéro SosaStradonitz, la puce de repérage des numéros Sosa est affiché sur l’onglet N° Sosa des
listes de travail.
Cliquez sur le bouton N° Sosa pour faire apparaître son numéro, précédé du numéro
de la génération entre crochets, ou ses différents numéros si un mariage consanguin
dans sa lignée a créé un cas d’implexe.
Dans les familles où l’implexe est très important, notamment dans les familles royales
européennes, le nombre de numéros portés par chaque ancêtre peut être très élevé.
Dans ce cas ci-dessus, le personnage central porte 13 numéros Sosa-Stradonitz différents. La taille de l’onglet permet d’en afficher 10 sur les 13 trouvés. Pour voir les
numéros suivants, faites défiler les écrans en cliquant sur les boutons flèches.
Calendrier
Heredis 7 gère 4 calendriers différents :
• le calendrier grégorien qui est celui qui est actuellement en vigueur. Il est appliqué en France depuis le 10 décembre 1582. Les dates antérieures retrouvées sur
les actes ou documents anciens sont exprimées en calendrier Julien.
• Le calendrier républicain a été utilisé en France entre le 22 septembre 1792 au
22 septembre 1806.
218
Chapitre 8
• Le calendrier Julien. Ce calendrier a été abandonné au profit du calendrier grégorien à des dates très variables selon les pays, certains l’ont conservé jusqu’au
XXe siècle.
• Le calendrier hébraïque est utilisé dans les documents des familles de confession
israélite quel que soit le pays où elles vivent.
Pour convertir une date dans un autre calendrier
• Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans
lequel elle est exprimée.
• Heredis indique les équivalents dans tous les calendriers.
Pour récupérer une des expressions de la date ailleurs
• Cliquez sur la date exprimée dans le calendrier choisi avec le clic droit de la souris et sélectionnez Copier.
ou Cliquez sur le bouton de copie qui suit la version de la date qui vous intéresse.
ou Sélectionnez le menu Édition > Copier.
ou Sélectionnez la date choisie et tapez les touches Ctrl C.
Pour insérer cette date dans une fiche de saisie ou dans une note
• Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le clic droit
de la souris et sélectionnez Coller.
ou Sélectionnez le menu Édition > Coller.
ou Positionnez-vous au lieu d’insertion de la date et tapez les touches Ctrl V.
Résumé
Situé dans la zone inférieure des listes de travail, il a pour rôle d’informer sur tout ce
qui est sélectionné par un clic (un individu affiché dans les listes de travail, le père affiché dans le noyau familial, le descriptif d’un média, le détail d’une union…).
Un nouveau clic sur un nouvel individu le met à jour.
La place allouée à l’affichage du résumé est modifiable.
Les outils
219
• Cliquez sur la zone de séparation entre l’affichage des différents onglets des
listes de travail et le résumé.
• Le curseur change de forme et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone d’affichage du résumé en déplaçant la souris verticalement.
Vous utiliserez impérativement le résumé pour identifier les différents individus au
cours d’une Recherche par nom, pour sélectionner un individu lors de la création
d’un lien et pour éviter la création d’un éventuel doublon.
________________________________
Naviguez sur les descendants du personnage central.
220
Chapitre 8
Descendance indentée dynamique
La liste affichée dans cet onglet reprend tous les descendants du personnage central de
l’écran de navigation. Elle affiche les individus avec une indentation pour distinguer
chaque génération. Les descendants des générations inférieures sont rassemblés dans
des dossiers qu’il suffit d’ouvrir par un clic.
• Le symbole + ouvre le dossier pour faire apparaître les générations suivantes.
• Le symbole – ferme le dossier pour masquer les générations suivantes.
• Il est possible d’afficher en personnage central tout descendant mentionné dans
la liste en double-cliquant sur son nom.
Lancer le calcul des descendants du personnage central
Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Descendance indentée.
Vous pouvez préciser sur combien de générations vous désirez afficher la descendance.
Heredis indiquera au moment de l’affichage de la liste combien d’individus ont été
trouvés.
Naviguer parmi les descendants du personnage central
Faites un clic droit sur un des descendants affichés.
• Sélectionnez Afficher le parent pour vous positionner sur son père ou sa
mère même s’il n’apparaît pas dans le même écran.
• Sélectionnez Développer pour afficher ses descendants.
• Sélectionnez Réduire pour masquer ses descendants.
• Sélectionnez Passer en personnage central pour le placer au centre d’un
nouveau noyau familial.
Exporter la descendance
Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Descendance indentée.
Donnez un nom au fichier texte ainsi créé. Heredis ouvre ce fichier pour en faire apparaître le contenu.
Les outils
221
Vous pouvez ouvrir le fichier de descendance dans tout traitement de texte ou tableur
permettant de mettre en évidence le décalage des générations.
Vous pouvez le retraiter, le mettre en forme et l’imprimer avec le logiciel qui vous apparaît le plus approprié à la présentation que vous voulez obtenir.
Imprimer l’arbre de descendance
Cliquez sur le bouton
dans pour lancer la construction d’un arbre de descendance faisant figurer tous les individus présents dans la liste.
222
Chapitre 8
Les dictionnaires
Le Dictionnaire des noms
A chaque nouvelle saisie, Heredis vérifie si le nom est déjà connu et demande la validation d’un nouveau nom ou une orthographe nouvelle pour l’insérer dans le
Dictionnaire des noms.
Pour gérer les noms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu
Outils > Dictionnaire des noms.
Accéder à un nom
• Tapez la première lettre du patronyme recherché.
• Sélectionnez le nom dans la liste avec la souris.
ou Tapez sur les touches flèche en bas ou flèche en haut pour sélectionner le patronyme à retenir.
Ce nom est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
Les patronymes qui sont des variantes rattachées à un nom principal sont précédés
d’une puce et le nom principal dont ils sont la variante figure dans la colonne voisine.
Supprimer un patronyme
• Sélectionnez le nom à supprimer.
• Cliquez sur le bouton Le patronyme sélectionné dans la zone
Supprimer.
Heredis vérifie si ce nom est utilisé. Si c’est le cas la suppression est impossible.
Modifier un patronyme
Heredis permet de modifier l’orthographe d’un patronyme si elle est erronée.
• Sélectionnez le nom à modifier.
• Cliquez sur le bouton Modifier.
• Inscrivez l’orthographe exacte du patronyme.
Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce patronyme.
Les outils
223
Remplacez le patronyme choisi par celui que vous sélectionnez dans la liste.
224
Chapitre 8
Fusionner deux patronymes
Vous avez peut-être enregistré différemment un même nom : “Saint Julien” et “SaintJulien” par exemple sont présents dans le Dictionnaire des noms. Or il s’agit d’un seul
patronyme, sans trait d’union.
Vous pouvez regrouper les deux noms en un seul et même patronyme.
• Sélectionnez le nom à modifier (par exemple “Saint-Julien”).
• Cliquez sur le bouton Remplacer par….
• Sélectionner l’orthographe exacte du patronyme (dans ce cas, “Saint Julien”).
“Saint-Julien” sera supprimé.
• Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de “Saint-Julien” en “Saint Julien” en cliquant sur
le bouton Oui.
ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. “Saint Julien” et “Saint-Julien”
demeureront deux patronymes distincts dans votre fichier généalogique.
Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même nom
L’orthographe des noms propres ayant évolué au cours des siècles, vous allez trouver,
dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un
même nom.
Jean BELLES né en 1695 est bien le père de Jean BEYLE né en 1736, qui a lui-même eu
pour enfant Joseph BAYLE en 1770, etc…
Vous choisirez comme nom principal l’orthographe actuelle du nom et vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées. Le regroupement d’un patronyme et de ses variantes permet d’éditer une liste éclair plus pertinente, les membres
d’une même lignée étant pris en compte ensemble et non comme des porteurs de patronymes distincts.
• Sélectionnez dans la liste des noms celui que vous voulez déclarer comme nom
principal (ex. BAYLE).
Les outils
225
Rattachez au patronyme sélectionné toutes les variantes que vous rencontrerez
au cours de vos recherches.
226
Chapitre 8
Le nom BAYLE s’inscrit en tête de la zone Rattachements.
• Cliquez bouton
dans la zone Rattachements pour sélectionner la première variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. BEYLE).
• Cliquez sur le bouton Choisir.
La variante viendra s’afficher dans la liste des rattachements et sera désormais considérée comme correspondant au même patronyme que le nom principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.
Attention ! Une variante ne pourra pas être par la suite déclarée comme un nom principal. Il faudra alors que vous la détachiez du nom principal auquel elle est elle-même
rattachée.
Pour détacher une variante du nom principal.
• Sélectionnez la variante dans la zone Rattachements
• Cliquez sur le bouton
dans la zone Rattachements.
Le patronyme détaché est à nouveau disponible pour être déclaré nom principal ou
variante d’un autre nom principal.
Associer des médias à un patronyme
Vous pouvez associer une ou des images numérisées de signatures ou de blasons, ou
bien un enregistrement sonore ou encore une vidéo à chacun des patronymes saisis.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer une nouveau média au patronyme.
• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .mov, .wav ou .mp3.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un média déjà enregistré dans le
Dictionnaire des médias au patronyme.
• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.
Les outils
227
Cliquez sur l’onglet Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.
ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images : Tous les médias,
ou Patronymes...
Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom.
Cliquez sur le bouton
Cliquez sur
premier.
pour supprimer le média associé au patronyme.
(Mettre comme média principal) pour que le média soit affiché en
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au patronyme.
Cliquez sur le bouton
pour afficher le média en taille réelle.
Supprimer les patronymes non utilisés
Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certains noms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.
• Cliquez sur le bouton Les patronymes non utilisés dans la zone
Supprimer pour ôter du dictionnaire tous les patronymes qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le Dictionnaire des noms sera mis à jour et n’affichera plus de patronymes inutilisés.
Supprimer les rattachements des patronymes
Cliquez sur le bouton Tous les rattachements dans la zone Supprimer pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de patronymes qui ont été déclarés variantes
d’un autre patronyme.
228
Chapitre 8
Gérer les particules
Les particules saisies en début de patronymes sont automatiquement prises en compte
si les automatismes de saisie sont activés dans les Préférences de Heredis 7.
Avec la version Pro, vous pouvez modifier la liste des mots qui seront considérés comme
des particules par Heredis.
• Cliquez sur le bouton Particules.
• Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre de gestion des particules pour ajouter
une particule à celles proposées par Heredis.
Pour qu’une particule proposée par Heredis ne soit plus traitée comme telle et soit affichée comme le reste du patronyme,
• Sélectionnez la particule à supprimer dans la liste.
• Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre de gestion des particules.
Cliquez sur le bouton Fermer pour valider la mise à jour de la liste des particules et
revenir au Dictionnaire des noms.
Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les patronymes utilisés dans le fichier ainsi
que les noms auxquels ils ont été éventuellement rattachés.
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Terminer.
Les outils
229
Le Dictionnaire des lieux
A chaque nouvelle saisie, Heredis vérifie si le lieu tapé est déjà connu et demande la
validation d’un nouveau lieu ou d’une orthographe nouvelle pour l’insérer dans le
Dictionnaire des lieux.
Pour gérer les lieux enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu
Outils > Dictionnaire des lieux.
Accéder à un lieu
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les lieux enregistrés selon l’ordre
alphabétique ou numérique des rubriques Ville ou Code ou Département
ou Région ou Pays.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche bleue apparaît
dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
• Sélectionnez le lieu dans la liste avec la souris.
ou Tapez sur les touches flèche en bas ou en haut pour sélectionner le lieu à retenir.
Ce lieu est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
Les lieux qui sont des variantes rattachées à un lieu principal sont précédés d’une puce.
La liste des rattachements est affichée dans la zone Rattachements.
Supprimer un lieu
• Sélectionnez le lieu à supprimer.
• Cliquez sur le bouton Le lieu sélectionné dans la zone Supprimer.
Heredis vérifie si ce lieu est utilisé. Si c’est le cas la suppression est impossible.
Modifier un lieu
Heredis permet de modifier l’orthographe d’un lieu ou d’une des composantes (code
lieu, département, région, pays) ou bien de rajouter une des composantes du lieu si elle
n’a pas été saisie.
230
Chapitre 8
• Sélectionnez le lieu à modifier.
• Inscrivez l’orthographe exacte du lieu ou bien modifiez ou complétez une des
rubriques du lieu dans la zone de saisie du lieu.
Heredis modifie toutes les fiches dans lesquelles ce lieu est utilisé.
Fusionner deux lieux
Vous avez peut-être saisi différemment un même lieu : “Saint-Jacques” et “SaintJacques d’Atticieux” par exemple. Vous pouvez regrouper ces deux saisies différentes en
un seul et même lieu.
• Sélectionnez le lieu à modifier (dans l’exemple ci-dessus “Saint-Jacques”).
• Cliquez sur le bouton Remplacer par….
• Sélectionnez l’orthographe exacte du lieu dans la liste des lieux enregistrés
(dans ce cas, “Saint-Jacques d’Atticieux”).
• Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de “Saint-Jacques” en “Saint-Jacques d’Atticieux”
en cliquant sur le bouton Oui.
ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. “Saint-Jacques” et “Saint-Jacques
d’Atticieux” demeureront deux lieux différents dans votre fichier généalogique.
Rattacher différentes variantes d’un lieu
Le nom des localités ayant évolué au cours des siècles, des communes ayant été regroupées, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain
nombre de variantes pour un même lieu.
Par exemple, “Saint-Pierre les Macchabées” qui figurait sur un acte de naissance de
1880 est en fait la même commune que l’actuelle “Saint-Pierre-sur-Doux”.
D’autre part, vous avez peut-être saisi différemment un même nom de lieu : “SaintJean” ou le nom complet “Saint-Jean d’Ardières”, etc…
Les outils
231
Rattachez au lieu sélectionné toutes les variantes que vous rencontrerez
au cours de vos recherches.
232
Chapitre 8
Choisissez comme lieu principal le nom actuel de la localité et rattachez-lui toutes les
variantes que vous avez enregistrées, ce qui permettra de les regrouper comme étant un
même lieu dans les listes éclair.
• Sélectionnez dans la liste des lieux celui que vous voulez déclarer comme lieu
principal (ex. Saint-Pierre-sur-Doux).
Le lieu “Saint-Pierre-sur-Doux” avec ses différentes rubriques s’inscrit en tête de
la zone Rattachements.
• Cliquez sur le bouton
dans la zone Rattachements pour sélectionner une
variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. Saint-Pierre les
Macchabées).
• Cliquez sur le bouton Choisir.
La variante viendra s’afficher dans la liste des rattachements et sera désormais
considérée comme correspondant au même lieu que le lieu principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.
Attention ! Une variante ne pourra pas être par la suite déclarée comme un lieu principal. Il faudra alors que vous la détachiez du lieu principal auquel elle est elle-même
rattachée.
Pour détacher une variante du lieu principal.
• Sélectionnez la variante dans la zone Rattachements.
• Cliquez sur le bouton
dans la zone Rattachements.
Le lieu détaché est à nouveau disponible pour être déclaré lieu principal ou variante
d’un autre lieu principal.
Associer des médias à un lieu
Vous pouvez associer une ou des images numérisées du lieu, ou bien un enregistrement
sonore ou encore une vidéo à chacun des lieux enregistrés dans le dictionnaire.
Les outils
233
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer une nouveau média au lieu.
• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .mov, .wav ou .mp3.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un média déjà enregistré dans le
Dictionnaire des médias au lieu.
• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.
Cliquez sur l’onglet Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.
ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images : Tous les médias,
ou Lieux...
Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom.
Cliquez sur le bouton
Cliquez sur
premier.
pour supprimer le média associé au lieu.
(Mettre comme média principal) pour que le média soit affiché en
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au lieu.
Cliquez sur le bouton
pour afficher le média en taille réelle.
Supprimer les lieux non utilisés
Après avoir effectué des suppressions ou des modifications dans votre fichier généalogique, certains lieux ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.
• Cliquez sur le bouton Les lieux non utilisés dans la zone Supprimer pour
ôter du dictionnaire tous les lieux qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le Dictionnaire des lieux sera mis à jour et n’affichera plus de lieux inutilisés.
234
Chapitre 8
Supprimer les rattachements des lieux
Cliquez sur le bouton Tous les rattachements dans la zone Supprimer pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de lieux qui ont été déclarés variantes d’un autre
lieu.
Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les lieux utilisés dans le fichier.
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Terminer.
Les outils
235
Les différents albums regroupent les médias en fonction de l’utilisation que vous en avez fait.
Chaque média peut être affiché en taille réelle
236
Chapitre 8
Le dictionnaire des médias
Sélectionnez le menu Outils > Dictionnaire des médias
Présentation des médias
Le Dictionnaire des médias distingue les images des autres types de médias (enregistrements sonores ou vidéos).
• Cliquez sur l’onglet Images pour afficher toutes les images associées au fichier
généalogique.
• Cliquez sur l’onglet Multimédia pour afficher tous les documents sonores ou
vidéos associés au fichier.
Les images sont organisées en albums, matérialisés par des onglets. Le premier onglet
présente tous les médias associés au fichier. Les onglets suivants regroupent les médias
selon le type de donnée auquel ils sont associés : individus, unions, sources, événements, patronymes ou lieux. Un onglet regroupe les médias non encore utilisés mais
déjà enregistrés dans le Dictionnaire des médias. Un dernier onglet regroupe les
médias non trouvés (ceux qui ont été enregistrés dans le Dictionnaire des médias
mais dont le nom a été modifié ou l’emplacement sur le disque dur modifié).
Choisissez le mode d’affichage des médias le plus adapté à votre méthode de travail :
cliquez sur Liste détaillée ou sur Mosaïque. Lorsque les médias sont affichés en
mosaïque, vous pouvez afficher plus ou moins de vignettes en déplaçant le curseur pour
aller de Images + grandes à + d’images.
Si toutes les images enregistrées pour l’album sélectionné ne peuvent apparaître sur
l’écran, cliquez sur les boutons de défilement des pages : première page - page précédente - aller directement à la page - page suivante - dernière page.
Pour retrouver plus facilement les différents médias de chacun des albums, triez les
médias par leur nom, ou par leur date, si vous les avez indiquées.
Pour voir, en taille réelle, l’ensemble des médias contenus dans l’album :
• Double-cliquez sur le premier média de l’album.
ou Cliquez sur le bouton Afficher en taille réelle.
Les outils
237
• Cliquez sur le bouton Défilement automatique puis réglez la vitesse de
défilement des images, ou cliquez sur les flèches Image suivante, Image
précédente pour faire défiler manuellement les différents médias contenus
dans l’album.
Sélectionner un média
Sélectionnez un des médias affichés dans l’album :
• pour le visualiser en taille réelle,
• le supprimer,
• modifier ou ajouter son commentaire ou sa date
• modifier son chemin s’il n’est pas trouvé,
• remplacer le média par un autre.
Le média étant sélectionné, vous voyez apparaître
• les boutons de commande pour procéder à une des opérations ci-dessus,
• le chemin pour y accéder. Si ce chemin est inscrit en rouge c’est que le média a
été supprimé ou renommé ou déplacé du dossier dans lequel il se trouvait.
• sa date et son commentaire,
• le nombre d’utilisations du média dans le fichier ainsi que les données auxquelles il est associé.
• Le média est une vidéo ou un enregistrement sonore, cliquez sur les différents
boutons symbolisant successivement : Démarrage - Pause - Arrêt.
Ajouter un média
Cliquez sur le bouton
Ajouter.
Pour les images, les fichiers doivent être enregistrés au format .jpg, .bmp, .emf, .wmf.
Pour les enregistrement sonores, associez des fichiers au format .wav ou .mp3 et pour
des vidéos, des fichiers au format .mov ou .avi.
• Saisissez le commentaire illustrant ce média et l’année de prise de vue ou de
d’enregistrement.
238
Chapitre 8
Vous pouvez associer le même média à un nombre non limité de données (qu’elles
soient de type individu, union, événement, source, lieu ou patronyme).
Le nouveau média sera intégré dans l’onglet Tous. Après que vous l’ayez utilisé il sera
également affiché dans l’onglet correspondant au type de donnée auquel vous l’avez
associé.
Préparer les fichiers images à associer au fichier généalogique
• Numérisez le document avec votre logiciel de retouche d’images (intégré au
scanner ou indépendant).
• Enregistrez l’image au format BMP (Windows) ou JPG (JPEG)
• Soyez attentifs à la taille des images. Si la mémoire est insuffisante, réduisez la
taille ou la définition de votre image. La définition conseillée est de 72 à 100 dpi,
la taille maximale conseillée pour le document est 250 Ko.
• Donnez un nom au fichier image que vous créez (par exemple, Joseph
Brun.bmp).
• Enregistrez le fichier image que vous créez sur le disque dur, dans un répertoire dédié aux images de votre fichier généalogique.
Supprimer un média
• Cliquez sur le bouton
lorsque le média est sélectionné.
Heredis ne supprime pas le fichier du disque dur, il l’ôte simplement du Dictionnaire
des médias.
Retrouver un média
Si le message “Non trouvé” apparaît avec la vignette du média dans les écrans de navigation ou bien s’il est barré d’une croix rouge dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton Changer le chemin de l’image. Sélectionnez le nouveau nom ou le nouvel
emplacement du média ou bien le média par lequel vous voulez le remplacer.
Vous pouvez également sélectionner l’onglet Non trouvés et cliquer sur le bouton
Indiquer le répertoire.
Revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Les outils
239
Sélectionnez une source pour en voir le détail, la supprimer ou la modifier.
Tapez le texte intégral de la source.
240
Chapitre 8
Ajoutez la ou les images numérisées de la source.
Le Dictionnaire des sources
Sélectionnez le menu Outils > Dictionnaire des sources.
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources enregistrées selon
l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Nom/Numéro ou Origine
ou Document ou Cote ou Nature ou Archivage.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche bleue apparaît
dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
• Sélectionnez la source dans la liste avec la souris.
ou Tapez sur les touches flèche en bas ou flèche en haut pour sélectionner la source à retenir.
Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée.
Créer une source
Si la source recherchée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton Créer
Source.
Complétez les différentes rubriques descriptives de la source :
Nom/Numéro de la source - Tapez soit un numéro soit un intitulé pertinent
pour reconnaître le document
Origine - Indiquez le type d’archive ou l’organisme ayant permis de trouver la
source d’information.
Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant
les informations.
Cote - Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une bibliothèque, il
est coté, indiquez-le ici. Vous pouvez également indiquer dans cette rubrique un
numéro de volume ou de page s’il s’agit d’un ouvrage publié.
Nature - Il s’agit ici de sélectionner le support sur lequel vous avez vu ou vous
détenez l’information.
Archivage - Cette rubrique permet de préciser où se trouve le document que
vous détenez.
Les outils
241
Cliquez sur le bouton OK pour ajouter une nouvelle source à la liste. Cette source pourra être attribuée à un nombre non limité d’événements.
Cliquez sur le bouton Modifier pour associer et consulter à la fois l’image du document et sa transcription.
Sélectionnez l’onglet Document pour taper le texte du document vu ou détenu dans
la zone de traitement de texte à votre disposition.
Sélectionnez l’onglet Médias pour associer la ou les images numérisées de l’acte ou
du certificat ou de la lettre que vous détenez ou bien l’enregistrement sonore de l’interview ou encore la vidéo de la réunion familiale.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer une nouveau média à la source.
• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf,
.avi, .mov, .wav ou .mp3.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias à la source.
• Sélectionnez le média demandé dans le Dictionnaire des médias.
Cliquez sur l’onglet Multimédia pour des fichiers sonores ou vidéos.
ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images : Tous les médias,
ou Sources...
Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom.
Cliquez sur le bouton
Supprimer pour supprimer l’image associée à la source.
Cliquez sur le bouton
pour que l’image affichée soit celle qui sera reproduite
lorsque vous désirerez éditer la source.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la source.
Cliquez sur le bouton OK pour revenir à la liste des sources enregistrées.
242
Chapitre 8
Supprimer une source
• Cliquez sur le bouton
Supprimer lorsque la source est sélectionnée.
Éditer les sources d’un fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton Imprimer dans le Dictionnaire des sources.
ou Sélectionnez le menu Etats > Liste des sources (version Pro).
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au Dictionnaire des sources, revenez à
l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Expédier un mailing
Vous pouvez envoyer un message à l’ensemble des adresses saisies dans le fichier généalogique, soit par courrier postal, soit par e-mail.
• Sélectionnez le menu Outils >Mailing.
• Choisissez parmi les options de sélection des données.
• Appliquez les éventuelles limitations qui vous conviennent (seulement la descendance, exclusion des adresses privées...)
Envoyer un mailing par courrier postal
Cliquez sur le bouton Export.
Pour vous permettre de contrôler le contenu du mailing, Heredis 7 ouvre l’éditeur de
texte affecté par votre système au document au format txt.
Les rubriques de l’adresse sont séparées par des tabulations.
Vous pouvez alors choisir l’application avec laquelle vous allez faire le publipostage. Le
fichier .txt que vous avez exporté sera le fichier source à sélectionner pour l’édition du
publipostage.
Les outils
243
Envoyer un mailing par e-mail
Cliquez sur le bouton E-mail.
Heredis sélectionne les adresses pour lesquelles la rubrique e-mail est saisie, ouvre votre
gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit toutes les adresses de vos correspondants. Il vous suffit de taper le message à expédier.
Modifier le de-cujus
Pour changer le personnage qui se trouve à la base de votre recherche généalogique et
porte le numéro Sosa-Stradonitz 1
• Affichez l’individu à qui vous désirez attribuer le numéro Sosa-Stradonitz 1 en
tant que personnage central.
• Sélectionnez le menu Outils > Modifier le de-cujus.
Tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis 7 par rapport à ce nouveau
de-cujus, personnage pivot de votre généalogie.
Détecter des doublons
La détection de doublons dans un fichier généalogique a pour objet le repérage de plusieurs fiches différentes correspondant à un même individu.
Heredis propose une fonction permettant d’éditer la liste des doublons potentiels en
fonction de critères que vous aurez définis. Vous avez également la possibilité de marquer les fiches des supposés doublons.
• Sélectionnez le menu Outils > Détection de doublons.
Critères de comparaison sur les prénoms
• Ignorer les prénoms : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes.
244
Chapitre 8
• Le premier prénom est identique : un individu ayant le même patronyme et le même premier prénom qu’un autre individu sera considéré comme un
doublon potentiel.
• Des prénoms sont communs : un individu dont tous les prénoms seraient
inclus dans les prénoms d’un autre individu portant le même patronyme sera
considéré comme un doublon potentiel.
Critères de comparaison sur les événements
• Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement des
patronymes et des prénoms.
• Tenir compte des événements : un individu répondant aux critères de
comparaison sur les prénoms devra en outre avoir au moins un événement
identique (Naissance-Baptême ou Décès-Inhumation) à ceux d’un autre individu contenu dans le fichier pour être considéré comme un supposé doublon.
• Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme
étant supposé identique sa date doit être formulée exactement de la même
manière pour les deux individus (Naissance vers 1801 et Naissance en 01/1801
ne pourront être considérés comme deux événements identiques).
• Approximation (en années) : si vous n’exigez pas des dates strictement
identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années un
écart de date peuvent être toléré pour considérer deux événements comme identiques.
Actions sur le fichier
• Marquer les individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos
critères de comparaison sont marqués. Il suffit ensuite de vérifier puis supprimer les individus marqués.
• Éditer la liste des individus : Tous les supposés doublons correspondant à
vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d’une liste alphabétique.
Il suffit de vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus figurant
sur cette liste.
Les outils
245
Les préférences
Plusieurs options de travail ou d’affichage peuvent être paramétrées dans Heredis 7.
Pour les découvrir ou les modifier, sélectionnez le menu Outils > Préférences.
Certaines préférences sont applicables dans n’importe quel fichier créé avec votre logiciel Heredis. Pour les mettre en œuvre ou les modifier, sélectionnez Préférences >
Heredis.
D’autres préférences sont propres à chacun des fichiers créés et peuvent être différentes
afin de vous permettre de diversifier votre saisie en fonction des types de généalogie que
vous traitez.
Pour les mettre en œuvre ou les modifier, sélectionnez Préférences > Préférences
du fichier.
Préférences Heredis
Cliquez sur les différents onglets pour voir ou modifier les préférences applicables.
Générales
Sauvegarde automatique
La sauvegarde automatique des données est paramétrable. Si vous voulez que l’enregistrement des données soit effectué uniquement sur ordre, décochez la case Activée.
Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregistrement
sur ordre, cochez la case Activée.
Puis indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 60 minutes).
Ecrans de démarrage
Au lancement de l’application, Heredis 7 affiche l’écran d’enregistrement pour vous
permettre de vous enregistrer en ligne. Cet enregistrement par Internet vous évite
d’avoir à expédier la carte d’enregistrement fournie avec votre logiciel. Il permet également de s’enregistrer aux personnes ayant acheté une version téléchargée de Heredis.
246
Chapitre 8
Dès que vous vous serez enregistré en ligne, cet écran disparaîtra. Pour ne plus l’afficher, si vous vous êtes enregistré par courrier, ou si vous ne vous êtes pas encore enregistré, cochez la case Masquer l’écran d’enregistrement.
Pour permettre un accès plus aisé aux différents fichiers gérés par Heredis (fichiers
récemment utilisés, fichiers Gedcom...) ou pour rechercher automatiquement sur votre
disque un fichier que vous auriez égaré, la Page d’Accueil propose des options d’ouverture et de recherche. Cette Page d’Accueil s’ouvre à chaque lancement de l’application.
Si vous ne voulez pas la voir systématiquement lorsque vous lancez Heredis, cochez la
case Masquer la page d’accueil.
Fréquence de vérification de version
Si vous possédez une connexion Internet, Heredis s’assure que votre connexion est active et lance une vérification de version à la fréquence que vous souhaitez. Cette vérification permet, par un simple appel de quelques secondes, de savoir si un patch correctif n’a pas été publié ou si une nouvelle version n’est pas parue. Vous avez la possibilité de télécharger les patches correctifs directement depuis le logiciel Heredis.
Format de numérotation
Vous avez le libre choix des numéros à afficher et imprimer. Ces numéros peuvent être,
soit le numéro utilisateur que vous avez vous-même attribué à chaque individu, soit le
numéro Sosa attribué automatiquement par Heredis, soit la combinaison des deux
numéros.
Format des unités
Choisissez Millimètres ou Pouces pour le paramétrage de vos impressions (en fonction du type d’imprimante utilisé).
Format des dates
Choisissez l’ordre des éléments de la date : Jour Mois Année ou Mois Jour Année.
Les outils
247
Affichage
Sélectionnez l’onglet Global pour modifier les éléments suivants :
Affichage des patronymes et des prénoms
Lorsque vous saisissez un patronyme, vous pouvez indifféremment le taper en majuscules ou en minuscules.
Si l’option En majuscules est cochée, un nom ou un prénom tapé en minuscules
sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués. Si le nom contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules.
Si l’option Initiales majuscules est cochée, un nom ou un prénom aura sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères
accentués.
Autres options d’affichage
Activer les variantes des patronymes
Lorsque cette option est cochée, les prénoms affichés dans l’écran de recherche correspondent à ceux des porteurs du nom principal et également de tous les patronymes que
vous avez rattachés à ce nom principal dans le dictionnaire des noms.
Les variantes des noms n’apparaissent pas dans la liste des noms proposés. Cependant
vous les verrez dans le résumé affiché dans la partie inférieure des listes de travail
lorsque le prénom de l’individu sera sélectionné.
Calcul des numéros Sosa automatique
Cette option doit rester cochée si vous désirez que Heredis 7 effectue la numérotation
automatique de l’ascendance au fur et à mesure de la création de pères et de mères.
Toutefois, il est possible de la désactiver temporairement si l’on doit enregistrer des
branches familiales comportant de nombreux implexes pour éviter des temps de calcul
trop longs sur des fichiers très importants ou avec des ordinateurs peu rapides. Dans ce
cas, n’oubliez pas, en fin de saisie, de réactiver le calcul automatique en cochant à nouveau cette case. Heredis recalcule alors tous les numéros Sosa-Stradonitz.
248
Chapitre 8
Si vous choisissez de ne pas travailler avec la numérotation Sosa-Stradonitz, Heredis ne
pourra pas mettre en évidence les cas d’implexe sur l’écran de navigation ou bien dans
les listes et arbres ainsi que dans les listes de travail.
Afficher les médias en vue réduite
Cochez cette option pour que Heredis affiche les médias en vue réduite sur tous les
écrans de navigation. Cette fonction permet un affichage plus rapide et peut être utile
si vos médias ont été enregistrés avec une définition élevée.
Pour la navigation, utiliser la couleur Windows
Cochez cette option pour que le fond des écrans Noyau familial, Arbre dynamique, Saisie individu et Saisie union soit strictement conforme à votre réglage
de l’Apparence d’affichage de Windows.
Me laisser gérer les majuscules et minuscules manuellement
Cochez cette option pour désactiver tous les automatismes de saisie, y compris la gestion des particules.
Dans le Dictionnaire des noms, cliquez sur le bouton Modifier puis changez
l’orthographe du patronyme après avoir cliqué sur le bouton
modification.
Dans la fiche de saisie, cliquez sur le bouton
vous semble.
dans la fenêtre de
pour taper les prénoms comme bon
Affichage des lieux
Sélectionnez l’onglet Lieux pour choisir parmi les options suivantes :
Lorsque vous saisissez un lieu, vous pouvez indifféremment taper chacun des éléments
du lieu (nom de la commune, département, région, pays) en majuscules ou en minuscules.
Si l’option En majuscules est cochée, le composant du lieu tapé en minuscules sera
converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués.
Les outils
249
Si l’option Initiales majuscules est cochée, le composant du lieu aura sa première
lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués.
Choisissez le format d’affichage des lieux dans les écrans de Saisie individu et de Saisie
union. Vous pouvez les afficher, pour chaque événement, sous les formes suivantes :
• Commune seulement,
• Commune avec code lieu abrégé,
• Commune avec code lieu complet,
• Lieu complet (Commune, code lieu complet, département en lettres, région ou
province, pays).
Exclusions et exceptions dans les automatismes d’affichage
Sélectionnez l’onglet Exclusions et exceptions pour modifier les éléments suivants :
Lorsque les automatismes de saisie sont actifs, vous pouvez demander à ce que des
exceptions soient prises en compte. Une liste d’exceptions est proposée pour les patronymes, pour les prénoms et pour les lieux. Ces listes sont modifiables. Elles peuvent
également être désactivées.
Exemple
Vous avez demandé à ce que Heredis transforme toute saisie de prénom de manière à ce
que la première lettre de chaque prénom prenne une majuscule et que les lettres suivantes soient affichées en minuscules. “Charles Alexandre” s’orthographie automatiquement selon votre choix. Par contre si vous voulez taper dans la rubrique prénom
“Louis XIV”, l’automatisme d’affichage le transformera en “Louis Xiv”. Il faut donc
que le chiffre romain “XIV” figure dans la liste des exceptions à l’application de l’automatisme d’affichage.
250
Chapitre 8
Pour les patronymes, les exceptions concernent des particules qui se trouveraient à l’intérieur d’un nom composé, contrairement à la particule située en tête du patronyme
qui est gérée par la liste des particules dans le Dictionnaire des noms. Par contre,
les éléments du nom composé qui suivent cette première particule ne sont pas gérés par
cette liste. Vous indiquerez donc les particules à traiter dans les noms composés en les
entrant dans la colonne Patronymes.
Exemple
Vous avez demandé, dans le Dictionnaire des noms, à ce que Heredis prenne en
compte “du” comme une particule. De ce fait, quelle que soit la manière dont vous
tapez “du” dans un nom, Heredis l’affichera automatiquement en minuscules.
Par contre, si vous tapez un nom composé dans le corps duquel apparaît également la
particule “du”, Heredis l’écrira selon les préférences choisies pour les patronymes. Pour
que ce “du” soit traité comme une particule dans le nom composé, ajoutez-le dans la
liste des exceptions. Ainsi vous pourrez afficher un nom orthographié “du SERRE du
PARC” au lieu de “du SERRE DU PARC”.
Les outils
251
Contrôles
Cochez l’option Activer les contrôles pour que Heredis vérifie la cohérence des
informations au fur et à mesure de la saisie des fiches d’individu ou d’union.
Les contrôles portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge au décès, l’âge des
parents à la naissance des enfants, l’écart de date entre deux naissances successives,
l’écart d’âge entre les conjoints.
Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima que vous désirez appliquer pour
votre fichier généalogique. Cliquez sur le bouton Valeurs par défaut pour revenir
aux valeurs courantes proposées par Heredis.
Lorsque le contrôle de cohérence détecte des informations non cohérentes, des alertes
sont lancées dès la fin de la saisie.
Si vous maintenez l’information telle que vous l’avez saisie, le bouton Cohérence
sera mis en évidence dans la barre des boutons.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre des boutons pour avoir un résumé de
toutes les incohérences relevées pour l’individu affiché en personnage central.
252
Chapitre 8
Ces contrôles ne sont qu’indicatifs, il vous incombe de rectifier ensuite les anomalies
détectées ou de confirmer les saisies “hors norme”.
Préférences du fichier
Générales
Il s’agit d’un aide-mémoire sur la généalogie que vous êtes en train de traiter. Tous vos
commentaires personnels peuvent y être tapés et consultés.
Champs utilisateurs
Vous paramétrerez ici la mise en service de dix champs utilisateurs destinés à saisir des
données qui ne sont pas proposées en standard par le logiciel. Les champs utilisateurs
définis par vos soins figurent dans la Saisie individu.
Pour utiliser ces champs
• Cliquez dans la case de mise en service.
• Tapez l’intitulé du champ en fonction des données que vous voulez y saisir.
• Indiquez comment ce champ doit être traité lors d’export du fichier au format
Gedcom.
Pour permettre d’exporter le contenu des champs utilisateurs avec la norme Gedcom,
précisez quel type de données vous utilisez dans ces dix rubriques libres.
Sélectionnez le code d’export correspondant à chacun des champs mis en service en cliquant sur le menu déroulant. Sélectionnez Pas d’export si vous ne voulez pas que
ces champs utilisateurs soient intégrés dans tout export GEDCOM de votre fichier.
Les champs utilisateurs sont propres à chaque fichier généalogique. Les intitulés et les
tags GEDCOM choisis sont modifiables pour chaque fichier généalogique créé. Si ces
informations sont mentionnées dans un fichier Gedcom que vous importez, elles seront
intégrées dans votre fichier.
Lorsque vous créez un nouveau fichier généalogique, cliquez sur le bouton Par
défaut pour reprendre les mêmes champs utilisateurs que ceux définis dans le fichier
généalogique utilisé auparavant.
Les outils
253
L’éditeur de texte
L’éditeur de texte est utilisé pour toutes les zones de saisie libre
• Les notes individuelle et familiale.
• Le pense-bête.
• La zone de commentaire de chaque événement.
• La zone de saisie du texte des documents ou actes dans les sources.
Saisissez vos commentaires ou notes comme dans un traitement de texte. Ne tapez des
retours lignes que si vous voulez créer un nouveau paragraphe.
Pour mettre en forme les mots que vous avez tapés
• Sélectionnez le ou les mots à mettre en forme.
• Cliquez sur les boutons pour appliquer Gras, Italique, Souligné.
• Changez la police ou bien la taille des caractères pour les mots sélectionnés.
Pour mettre en forme des paragraphes
• Cliquez dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez plusieurs paragraphes.
• Sélectionnez l’alignement qui convient (Gauche, Centré ou Droit).
ou Cliquez sur le bouton Puces pour matérialiser chacune des lignes.
Pour modifier l’ensemble du texte
• Sélectionnez les touches Ctrl A.
254
Chapitre 8
• Effectuez les différentes mises en forme souhaitées.
• Modifiez les marges ou déplacez la tabulation en faisant glisser les flèches indicatives avec la souris.
Vous pouvez également utiliser les outils courants de modification de saisie,
• Cliquez sur les boutons Copier, Coller, Couper, Rétablir pour modifier le
texte saisi.
Pour imprimer une note, un acte ou un commentaire, indépendamment des multiples
impressions proposées par Heredis dans les menus Arbres et États :
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons de la note.
Le pense-bête
Heredis met à votre disposition une zone de saisie de texte accessible quel que soit les
fichiers généalogiques ouverts.
Pour saisir et consulter à tout moment des renseignements utiles à vos recherches
généalogiques
• Sélectionnez le menu Outils > Pense-bête.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons.
Les outils
255
Les raccourcis de saisie
Vous pouvez créer des raccourcis de saisie pour les utiliser dans n’importe quelle
rubrique de saisie ou note.
Ces raccourcis peuvent être constamment modifiés ou supprimés.
Pour y accéder, sélectionnez le menu Outils > Raccourcis de saisie.
Heredis 7 permet d’enregistrer des abréviations correspondant à des mots ou expressions
fréquemment utilisés.
Créer, modifier ou supprimer des raccourcis
• Tapez dans la zone Abréviation le groupe de lettres choisies pour le raccourci de saisie.
Ces deux ou trois lettres ne doivent pas correspondre à un mot courant de la
langue française du type an ou bien la.
• Tapez dans la zone Texte complet le mot ou le groupe de mots correspondant
à ce raccourci de saisie.
• Cliquez sur le bouton
courcis.
Nouveau pour enchaîner la saisie d’autres rac-
Par exemple vous pouvez mémoriser mfr pour “maréchal-ferrant” si cette profession
est fréquemment citée, ou bien mmd pour “Marie-Madeleine” si ce prénom est porté
par de nombreuses aïeules.
Pour supprimer un raccourci
• Sélectionnez-le dans la liste.
• Cliquez sur le bouton
Supprimer.
Pour modifier un raccourci existant tapez directement la modification dans les zones
Abréviation ou Texte complet.
256
Chapitre 8
Utiliser des raccourcis dans les rubriques de saisie ou les
notes
Si vous vous souvenez du raccourci à utiliser
• Tapez le raccourci.
• Tapez immédiatement après un espace ou une virgule.
Le mot ou l’expression correspondant s’inscrira en totalité.
Si vous ne vous souvenez pas du raccourci à utiliser
• Accédez à la liste des raccourcis en tapant les touches Ctrl Effacement
(backspace).
• Sélectionnez le raccourci désiré dans la liste et cliquez sur le bouton Utiliser.
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent.
Gérer la mémoire
La quantité minimale de mémoire vive pour créer et utiliser un fichier généalogique
avec Heredis 7 dans Windows est de 32 Mo.
Ce chiffre est donné à titre indicatif et varie avec la taille du fichier, le nombre de
fenêtres ouvertes, la densité de remplissage des fiches de saisie, des notes, la quantité
d’images…. Il est également fonction de la version du système d’exploitation que vous
utilisez.
Si vous constatez des ralentissements dans le fonctionnement de votre fichier généalogique votre micro-ordinateur manque probablement de mémoire vive pour le traiter.
Les outils
257
ANNEXE 1 - ADRESSES UTILES
AD = Archives départementales
A Paris et en région parisienne
• Fédération Française de Généalogie
3 rue de Turbigo - 75001 Paris
• Archives Nationales
56 rue des Francs-Bourgeois
75141 Paris cedex 03
• Cercle d’Entraide généal. de France
3 rue de Turbigo - 75001 Paris
• Bibliothèque généalogique
3 rue de Turbigo - 75001 Paris
91 • AD - 9 rue Lafayette
91107 Corbeil-Essonne cedex
• Cercle généalogique de l’Essonne
10 bis rue Olivier Beauregard
91380 Chilly-Mazarin
92 • AD - 137 avenue Joliot-Curie
92023 Nanterre cedex
• Cercle généal. 92
16 rue Adrien Lesesne
93400 Saint-Ouen
• Cercle généal. de Boulogne-Billancourt
167 bld Jean-Jaurès
92100 Boulogne-Billancourt
93 • AD - 18 av. du Psdt Salvador Allende 93000 Bobigny
• Cercle généal. de l’Est Parisien (id.)
94 • AD - 10 rue des Archives
94006 Créteil cedex
• Cercle d’études généal. et démographiques
94 (id.)
95 • AD - 3 avenue de la Palette
95011 Cergy cedex
• Généalogie Valdoisienne
12 rue Gounod - 95880 Enghien
• Assoc. Hist. Généal. et Héraldique du Val
d’Oise - 46 rue de Saint-Prix
95320 Saint-Leu-La-Forêt
En province (par département)
01 • AD - 1 bld Paul Valéry
01000 Bourg-en-Bresse
• Recherches et Etudes généal. de l’Ain
2 bld Irène Joliot-Curie
01000 Bourg-en-Bresse
02 • AD - 28 rue Fernand Christ
02000 Laon
• Cercle généalogique de l’Aisne
22 rue Emile Zola
02840 Athies-sous-Laon
03 • AD - Parc de Bellevue
03400 Yzeure
• Union Gén Auvergne-Bourb.-Velay
48 bld du Sichon - 03200 Vichy
04 • AD - 2 rue Trélus - BP 212
04002 Digne-Les-Bains cedex
• Cercle Gén. des Alpes de Hte-Provence
Maison des Associations
3 bld du Temps perdu - 04100 Manosque
05 • AD - 22 route de Rambaud
05010 Gap cedex
• Association Gén. des Htes-Alpes (id.)
06 • AD - Centre adm. départemental
Route de Grenoble - 06036 Nice cedex
• Association gén. et héraldique
des Alpes-Maritimes et Monaco (id.)
• Cercle généal. du Pays Cannois
6 av. du Prado - 06400 Cannes
07 • AD - Place André Malraux
07000 Privas
• SAGA (id.)
08 • AD - 10 rue de la Porte de Bourgogne
08000 Charleville-Mézières
• Centre de généalogie et d’héraldique
des Ardennes - Hôtel de Ville
08000 Charleville-Mézières
09 • AD - 59 chemin de la Montagne
09000 Foix
Adresses utiles
259
10 • AD - 131 rue Etienne Pedron
10000 Troyes
• Cercle généalogique de l’Aube (id.)
11 • AD - 48 rue Jean Bringer
BP 813 - 11012 Carcassonne cedex
12 • AD - 25 avenue Victor Hugo
12000 Rodez
• Cercle généalogique du Rouergue (id.)
• Cercle généalogique du Sud-Aveyron
70 place des Consuls - 12100 Millau
13 • AD - 66 rue Saint-Sébastien
13259 Marseille cedex
• Ass. généal. des Bouches-du-Rhône
BP 22 - 13243 Marseille cedex 01
• Centre généalogique Midi-Provence
BP 30 - 13243 Marseille cedex 01
14 • AD - 61 rue de Lion sur Mer
14035 Caen cedex
• Cercle généalogique du Calvados (id.)
15 • AD - 1 rue du 139ème R.I.
15012 Aurillac cedex
• Société des Amis de la généalogie
de la Haute-Auvergne (id.)
16 • AD - 24, avenue Gambetta
16000 Angoulême
• Association généal. de la Charente (id.)
17 • AD - 35 rue de Vaux de Foletier
17042 La Rochelle cedex
• Cercle généal. d’Aunis et Saintonge
10 avenue de Metz - 17000 La Rochelle
• Cercle généal. de Saintonge
8 rue Mauny - 17100 Saintes
18 • AD - Rue Heurtault de Lamerville
18022 Bourges cedex
• Cercle généal. du Haut-Berry
Place Martin Luther-King - 18000 Bourges
21 • AD - 8 rue Jeannin
21000 Dijon
• Cercle généalogique de Côte-d’Or
Centre Municipal des Associations
2 rue des Corroyeurs - Bte A8
21068 Dijon cedex
22 • AD - 7 rue François Merlet
22000 Saint-Brieuc
• Centre généal. des Côtes d’Armor
3 bis rue Bel Orient - 22000 Saint-Brieuc
23 • AD - 30 rue Franklin Roosevelt
BP 164 - 23004 Guéret cedex
24 • AD - 9 rue Littré
24000 Périgueux
25 • AD - 5 rue Marc Bloch
25000 Besançon
• Centre d’entraide généalogique de
Franche-Comté
35 rue du Polygone - 25000 Besançon
26 • AD - 14 rue de la Manutention
26000 Valence
• Etudes généal. Drôme-A. (id.)
• Cercle généal. de la Drôme provençale
Service des Archives - Place Emile Loubet
26200 Montélimar
27 • AD - 2 rue de Verdun
27025 Evreux cedex
• Cercle généalogique de l’Eure (id.)
28 • AD - 9 rue du Cardinal Pie
28000 Chartres
29 • AD - 5 allée Henri Bourde de la Rogerie
Cité administrative de Ty Nay
29000 Quimper
• Cercle généal. du Finistère
Salle Tissot - Rue du Commandant Tissot
29200 Brest
19 • AD - Le Touron - 19000 Tulle
2A • AD - Rue François Piétri - Les Salines
20183 Ajaccio
2B • AD - Chemin de l’Annonciade
20405 Bastia
260
Annexe 1
30 • AD - 20 rue des Chassaintes
30040 Nîmes cedex
31 • AD - 11 bld Grifoul Dorval
31400 Toulouse
• Cercle généal. de Languedoc
18 rue de la Tannerie
31400 Toulouse
32 • AD - 14 rue Edgar Quinet
BP 6 - 32001 Auch cedex
33 • AD - 13 rue d’Aviau
33081 Bordeaux cedex
• Amitiés généalogiques bordelaises
2 rue Sicard - 33000 Bordeaux
34 • AD - 2 avenue de Castelnau
34000 Montpellier
• Cercle généal. de Languedoc (id.)
35 • AD - 20 avenue Jules Ferry
35200 Rennes
• Cercle généalogique d’Ille-et-Vilaine
6 rue Frédéric Mistral - 35200 Rennes
36 • AD - 32 rue Vieille Prison
BP 639 - 36020 Châteauroux cedex
37 • AD - 41 rue Michaël Faraday
37170 Chambray-les-Tours
• Centre généalogique de Touraine
11 bis rue des Tanneurs
37000 Tours
38 • AD - 2 rue Auguste Prudhomme
38000 Grenoble
• Cercle généal. de Vienne et vallée du Rhône
Maison des Syndicats - Ch. des Acqueducs
38200 Vienne
• Cercle généalogique du Dauphiné
3 bd Maréchal Lyautey - BP 311
38010 Grenoble cedex 1
39 • AD - Place des Salines
BP 14 - 39570 Montmorot
40 • AD - Impasse Montrevel
40000 Mont-de-Marsan
• Histoire et généalogie landaise
1 rue Corine - 40000 Mont-de-Marsan
• Centre généal. des Landes
Société de Borda - 27 rue Cazade
40100 Dax
41 • AD - 2 rue Louis Bodin
41011 Blois cedex
• Cercle généalogique du Loir-et-Cher
11 rue du Bourg Neuf - 41000 Blois
42 • AD - 6 rue Barrouin
42000 Saint-Etienne
• Association généal. de la Loire (id.)
• Ceux du Roannais
Centre Pierre Mendès-France
12 av. de Paris - 42334 Roanne cedex
43 • AD - Avenue de Tonbridge
BP 338 - 43012 Le-Puy-en-Velay cedex
44 • AD - 6 rue de Bouillé
44000 Nantes
• Cercle généal. de l’Ouest
22 place de la République
44200 Nantes
45 • AD - 6 rue d’Illiers
BP 2433 - 45032 Orléans cedex
• Loiret généalogique
BP 603 - 45016 Orléans cedex
46 • AD - 218 rue des Cadourques
46000 Cahors
47 • AD - 3 place de Verdun
47020 Agen cedex
• Gr. héraldique et généal. de l’Agenais
10 rue Ledru-Rollin - 47000 Agen
• Cercle héraldique, généal. et
historique du Lot-et-Garonne
BP 205 - Rue Etienne Marcel n° 13
47305 Villeneuve-sur-Lot cedex
48 • AD - 12 Avenue Père Coudrin
48005 Mende cedex
49 • AD - 106 rue de Frémur
49007 Angers cedex
• Association généalogique de l’Anjou
Hôtel de Livois - 6 rue Emile Bordier
49100 Angers
50 • AD - 103 rue du Maréchal Juin
BP 600 - 50010 Saint-Lô cedex
• Cercle généalogique de la Manche (id.)
Adresses utiles
261
51 • AD- 1 rue Just Berland
51000 Châlons-en-Champagne
• Cercle généal. de la Marne
BP 20 - 51005 Châlons-en-Champagne
52 • AD - Rue du lycée agricole
52000 Chamarandes Choignes
• Cercle généal. de la Haute-Marne
BP 175 - 52005 Chaumont cedex
53 • AD - 6 place des Archives
53000 Laval
61 • AD - 6-10 avenue Basingstoke
61017 Alençon cedex
62 • AD - 12 place de la Préfecture
62000 Arras
• Association généal. du Pas-de-Calais
BP 1060 - 62257 Henin-Beaumont
63 • AD - 75 rue de Neyrat - BP 20
63018 Clermont-Ferrand cedex
64 • AD - Cité Adm. - Bld Tourasse
64000 Pau
54 • AD - 1 rue de la Monnaie
54052 Nancy cedex
• Union des cercles généal. lorrains
BP 8 - 54131 Saint-Max cedex
65 • AD - 5 rue des Ursulines
65013 Tarbes cedex
55 • AD - 20 rue Monseigneur Aimond
BP 514 - 55012 Bar-Le-Duc cedex
• Cercle généal. de la Meuse
BP 271 - 55006 Bar-le-Duc cedex
66 • AD - Avenue de Villeneuve
Moulin à vent - BP 948
66020 Perpignan cedex
• Association catalane de Généalogie
BP 1024 - 66101 Perpignan cedex
56 • AD - 80 rue des Vénètes
56000 Vannes
Cercle généalogique de Sud-Bretagne
Maison des Associations - 12 rue Colbert
56100 Lorient
67 • AD - 5-9 rue Fischart
67000 Strasbourg
• Cercle généalogique d’Alsace (id.)
57 • AD - 1 allée du Château
57070 Saint-Julien-lès-Metz
• Cercle généal. de Moselle-Est
Centre social Balavoine - 57800 Cocheren
68 • AD - Cité Adm. - Rue Fleischauer
68026 Colmar cedex
• Centre dép d’Histoire des Familles
5 place Saint-Léger - 68500 Guebwiller
• Assoc. généal. et héral. du Val de Liepvre
Grand rue - 68660 Liepvre
58 • AD - 1 rue Charles Roy
58000 Nevers
• Cercle gén. et hist. du Nivernais-Morvan
BP 813 - 58008 Nevers cedex
69 • AD - 2-8 chemin de Montauban
69005 Lyon / 57 rue Servient - 69003 Lyon
• Société généalogique du Lyonnais
7 rue Major Martin - 69001 Lyon
59 • AD - 22 rue Saint Bernard
59000 Lille
Group. généal. de la Région du Nord
BP 62 - 59118 Wambrechies cedex
70 • AD - Rue Miroudot de Saint Ferjeux
70000 Vesoul
60 • AD - 58 avenue Victor Hugo
60024 Beauvais cedex
• Association généalogique de l’Oise
3 rue Jeanne d’Arc - BP 626
60206 Compiègne cedex
• Généalogie 60 - BP 132
60281 Margny-lès-Compiègne cedex
262
Annexe 1
71 • AD - Place des Carmélites
71025 Mâcon cedex
72 • AD - 1 rue des Résistants internés
72016 Le Mans cedex 2
• Cercle généal. du Maine et Perche
16 rue du Chêne Vert - 72000 Le Mans
73 • AD - 6 av. de Bassens
73000 Chambéry
74 • AD - 37 bis avenue de la Plaine
74000 Annecy
• Centre généalogique de Savoie
Centre d’Evires - 3 rue des Martyrs de la
Résistance - 74940 Annecy-le-Vieux
84 • AD - Place du Palais des Papes
84000 Avignon
• Cercle génélogique de Vaucluse
Ecole Sixte Isnard
31 ter, avenue de la Trillade
84000 Avignon
75 - voir Paris et région parisienne
76 • AD - Cours Clémenceau
76101 Rouen cedex
• Cercle généal. de Rouen Seine-Marit. (id.)
Groupement généal. du Havre et
de Seine-Maritime
BP 80 - 76050 Le Havre cedex
77 • AD - 248 avenue Ch. Prieur
77190 Dammarie-Les-Lys
• Cercle généalogique et Héraldique
de Seine-et-Marne
Mairie de Melun - BP 113
77002 Melun cedex
• S.H.A.G.E.
27 rue de la Folle Avoine
77380 Combs-La-Ville
78 • AD - 1 avenue de Paris - BP 623
78006 Versailles cedex
• Cercle généal. de Versailles et des Yvelines
(id.)
79 • AD - 26 rue de la Blauderie
BP 505 - 79022 Niort cedex
85 • AD - 14 rue Haxo
85001 La-Roche-sur-Yon cedex
86 • AD - 30 rue des Champs Balais
86000 Poitiers
• Cercle généalogique Poitevin
22 bis rue Arsène Orillard - 86000 Poitiers
87 • AD - 54 rue Bourneville
87000 Limoges
• Cercle généal. et héral de la Marche et
du Limousin
2 rue de Nexon - 87000 Limoges
88 • AD - 4 avenue Pierre Blanck
BP 1002 - 88050 Epinal cedex
• Cercle généalogique des Vosges
BP 128 - 88804 Vittel cedex
89 • AD - 37 rue Saint-Germain
89000 Auxerre
90 • AD - Place de la Révolution Française
90020 Belfort cedex
80 • AD - 61 rue Saint Fuscien
80000 Amiens
• Cercle généalogique de Picardie
34 rue Saint Fuscien - 80000 Amiens
81 • AD - 3 rue Général Giraud
81013 Albi cedex
82 • AD - 14 avenue du 10ème dragon
82000 Montauban
83 • AD - 157 Avenue Alphonse Daudet
83007 Draguignan cedex
• Association généalogique du Var
4 rue du Mûrier - BP 1022
83051 Toulon cedex
• Cercle Généal. et Hérald. des baies du soleil
BP 9 - 83180 Six-Fours-Les-Plages cedex
Adresses utiles
263
DOM-TOM - Outre-Mer - Etranger
• Cercle généalogique de Bourbon
4 rue Marcel Pagnol
97490 Sainte-Clotilde (Réunion)
• Cercle généal. de Nouvelle-Calédonie
BP 4410
Nouméa (Nouvelle-Calédonie)
• Généalogie et Histoire de la Caraïbe
12 avenue Charles de Gaulle - Pav. 23
78230 Le Pecq• Centre des archives d’OutreMer
29 chemin du Moulin de Testa
13090 Aix-en-Provence
• Généalogie Algérie-Maroc-Tunisie
Lou Ligourès - Pl. Romée de Villeneuve
Encagnane - 13090 Aix-en-Provence
• Ancêtres Italiens
3 rue de Turbigo
75001 Paris
264
Annexe 1
ANNEXE 2 - CONTACTS
Assistance utilisateurs
L’équipe de BSD Concept est tous les jours à votre disposition pour vous aider à mettre
en place vos fichiers généalogiques, pour vous conseiller ou traiter tout problème d’utilisation que vous rencontreriez avec Heredis 7.
Pour bénéficier de l’assistance utilisateurs gratuite, il est impératif que vous ayez
retourné la carte d’enregistrement du logiciel. N’oubliez pas de la poster dès l’installation du logiciel ou bien d’enregistrer votre logiciel Heredis en ligne.
Résolution de problème
BSD Concept a mis en place pour vous un système de Questions - Réponses fréquentes
très facile à utiliser. Connectez vous au site www.heredis.com pour consulter l’ensemble des questions posées par les autres utilisateurs du logiciel et les informations
complémentaires données par nos services techniques. Vous y trouverez certainement la
réponse à votre question.
Si vous n’arriviez pas à trouver la réponse que vous attendez, vous pouvez entrer en
contact avec nos techniciens par e-mail ou par téléphone.
Contact
Par e-mail
support.technique@heredis.com
Avant d’envoyer votre message ou un courrier postal, vérifiez
• que vous avez précisé vos nom et adresse.
• que vous avez bien explicité l’objet de votre demande.
Contacts
267
Par téléphone
04 67 20 45 50
Avant de nous téléphoner, assurez-vous
• de noter la configuration de votre machine (type du processeur, caractéristiques
de la carte vidéo, modèle d’imprimante...).
• d’avoir noté les éventuels messages d’erreur apparus sur votre écran.
• d’avoir allumé votre ordinateur et d’être à proximité de votre machine.
Suggestions
Les suggestions sont très appréciées et vous pouvez nous adresser vos idées pour améliorer le logiciel à l’adresse suivante :
BSD Concept - 10 Parc-Club du Millénaire - 34036 Montpellier cedex 1
Pour être analysées et prises en compte efficacement, les suggestions se font exclusivement par courrier ou sur notre site internet www.heredis.com dans la rubrique
Coin des utilisateurs.
Echanges
CD-ROM
Si au cours des 90 jours suivant la date d’achat de Heredis vous constatez que le CDROM est endommagé, le Support Technique pourra l’échanger gratuitement. Il vous
suffit de renvoyer les éléments suivants :
• le CD-ROM endommagé,
• la carte d’enregistrement si vous ne l’aviez pas encore fait.
Au-delà de 90 jours, si vous souhaitez obtenir un CD-ROM de remplacement, contactez
notre service commercial à l’adresse suivante : relations.clientèle@heredis.com
ou bien adressez-nous un courrier.
268
Annexe 2
Manuel
Vous pouvez vous procurer un manuel de Heredis en passant une commande en ligne
sur le site www.heredis.com ou en prenant contact avec notre service commercial à
l’adresse suivante : relations.clientèle@heredis.com ou en appelant notre responsable clientèle au 04 67 20 40 40.
Site Internet
Consultez régulièrement le site Internet dédié à Heredis.
www.heredis.com
Les questions que vous vous posez y sont probablement traitées. Vous y serez informés
en permanence de l’évolution de votre logiciel.
Contacts
269
270
Annexe 3
ANNEXE 3 - NOTIONS DE GÉNÉALOGIE
Les numérotations généalogiques
Une recherche généalogique peut amener à traiter des milliers d’individus, un grand
nombre portant parfois le même nom et le même prénom sur plusieurs générations.
Afin d’identifier les ancêtres, de les situer les uns par rapport aux autres, des systèmes
de numérotation ont été mis au point.
La numérotation Sosa-Stradonitz
Cette méthode de numérotation des ancêtres, définie par Jérôme de Sosa puis reprise par
Stephan Kekule von Stradonitz au XIXe siècle, permet de repérer, par le numéro qui lui
est attribué, le sexe et la position d’un individu dans l’ascendance en ligne directe (ne
concerne pas les collatéraux).
Les trois règles de base de la numérotation Sosa-Stradonitz sont :
• On attribue à tous les hommes un numéro pair, à toutes les femmes un numéro impair.
• Dans chaque couple, le numéro de la femme correspond au numéro de l’homme plus 1.
• On attribue à chaque père un numéro équivalant au double de celui de son
enfant.
L’individu dont on étudie l’ascendance porte le n° 1 (quel que soit le sexe). Il est appelé le de-cujus.
Son père porte le n° 2 (le double), sa mère le n° 3 (le n° 2 + 1).
Son grand-père paternel porte le n° 4 (le double du n° 2), sa grand-mère paternelle le
n° 5 (le n° 4 + 1).
Son grand-père maternel porte le n° 6 (le double du n° 3), sa grand-mère maternelle
le n° 7 (le n° 6 + 1) etc....
Ainsi, chaque ancêtre est repéré grâce à son numéro : le n° 598 est un homme (pair).
Notions de généalogie
271
La numérotation d’Aboville
Ce système de numérotation est utilisé pour traiter tous les individus figurant dans une
généalogie descendante.
On peut indiquer le numéro Sosa-Stradonitz du personnage dont on veut établir la descendance (par exemple, le n° 36).
Chacun de ses enfants portera ensuite le numéro de son père ou de sa mère suivi du
numéro de son ordre de naissance : l’aîné le n° 36/1, la cadette le n° 36/2, le benjamin
le n° 36/3, etc...
On procédera par addition du numéro d’ordre de naissance pour chaque génération.
Dans cet exemple, les deux enfants de l’aîné porteront les numéros 36/1-1 et 36/1-2.
Une lettre permet de différencier les différents lits. L’enfant du premier époux de la
cadette portera le numéro 36/2-1a, ceux du deuxième époux porteront les numéros
36/2-2b, 36/2-3b et 36/2-4b. L’enfant unique du benjamin portera le numéro 36/3-1.
On pourra ainsi repérer le nombre de générations séparant un individu de son ancêtre
et par quelle branche de la famille il en est issu.
Cette numérotation apparaît sur différents états édités par votre logiciel : dans la liste de
descendance complète, dans la liste de descendance patronymique et dans la liste de
descendance paramétrable.
Il est l’époux du n° 599 (n° 598 + 1) et le père du n° 299.
Le n° 299 est une femme (impair), elle-même mère du n° 149 (soit 299 - 1 : 2) etc...
272
Annexe 3
L’implexe
Une même personne peut apparaître à plusieurs reprises dans une ascendance, et figurer dans plusieurs branches d’un arbre généalogique. Ce phénomène est dû à des
mariages consanguins.
Imaginons que Jacques épouse Marianne. Or le père de Jacques était le frère du grandpère de Marianne. Jacques et Marianne ont donc des ancêtres communs, qui vont apparaître dans deux branches différentes de l’arbre généalogique.
Le rapport entre le nombre total d’ancêtres qu’auraient dû totaliser les enfants de ce
couple et le nombre d’ancêtres qu’ils ont réellement (plus restreint) est appelé taux
d’implexe.
Un même individu peut donc porter plusieurs numéros Sosa-Stradonitz. Heredis gère
ces différents numéros automatiquement.
Notions de généalogie
273
La numérotation lettrée dite Pélissier
Cette numérotation, mise au point par Jean-Pierre Pélissier, fonctionne selon le même
principe que la numérotation d’Aboville, mais en utilisant des lettres au lieu de chiffres
(lettre en majuscule pour les hommes et en minuscule pour les femmes).
Pour reprendre l’exemple précédent : Le fils aîné du personnage dont on veut établir la
descendance est le A, la cadette est le b, le benjamin le C. Les deux enfants de l’aîné sont
le Aa et le AB (une fille et un garçon). Les quatre enfants de la fille cadette sont le bA,
bB, bc, bd (deux garçons puis deux filles). L’enfant unique du benjamin est le CA.
Ici aussi, comme dans la numérotation d’Aboville, il est possible de distinguer les différents mariages et les enfants qui en sont nés.
L’enfant du premier époux de la cadette sera le b1A, ceux nés du deuxième époux sont
le b2B, le b2c et le b2d.
Un enfant naturel sera indiqué par le chiffre 0.
Les conseils
Comment débuter
Quel que soit le document que vous ayez trouvé, il peut offrir une piste pour débuter
votre généalogie. Une des premières opérations à mener sera de faire l’inventaire des
papiers de famille en votre possession ou bien détenus par vos aînés.
Votre périple pourra commencer par une visite aux plus anciens de la famille afin de
faire revivre leurs souvenirs. Même si leur mémoire est défaillante, ils pourront vous
indiquer des noms ou des dates qui vous seront précieux par la suite. Pensez également
à les interroger sur les photographies non identifiées que vous avez pu récolter et à leur
demander s’ils n’ont pas des documents familiaux à vous montrer (diplômes, actes
notariés, livrets militaires, faire-part, correspondances…). Profitez de vos déplacements pour visiter les cimetières et relever les noms et dates figurant sur les tombes de
la famille.
Lorsque vous aurez ainsi rempli les premières cases de votre arbre généalogique, vous
274
Annexe 3
ferez ensuite appel aux renseignements détenus par l’état civil.
Où trouver les documents
L’état civil a été créé en 1793, il a été obligatoire dans toutes les communes de France.
Les registres sont tenus en double exemplaire. L’un est conservé en mairie, l’autre est
transmis au Greffe du tribunal qui le dépose aux Archives départementales. La législation française ne permet pas la consultation des registres de moins de cent ans. Vous
pourrez cependant en demander à la mairie du lieu de naissance, de mariage ou de
décès soit des copies intégrales soit des extraits selon que vous êtes ou non des descendants directs des personnes concernées.
Avant 1793 il faut vous reporter aux registres paroissiaux pour les familles catholiques.
Ceux-ci ont souvent été tenus en double exemplaire également et vous pouvez les
consulter soit aux Archives départementales, soit en mairie s’ils y ont été conservés.
Vous trouverez les coordonnées des principaux dépôts d’archives dans la rubrique
“Adresses utiles”. Ces dépôts détiennent également d’autres types de documents qui
peuvent présenter pour vous des axes de recherche si l’état civil fait défaut ou si vos
ancêtres vivant avant la Révolution Française n’étaient pas catholiques : archives de la
Justice et des Parlements sous l’Ancien Régime (procès, insinuations), archives administratives (impôts, recensements), archives notariales (successions, inventaires après
décès, contrats de mariage…), archives protestantes, archives des prisons, etc…
Où trouver de l’aide
La consultation des registres demande du temps et surtout des déplacements parfois
lointains si vous ne résidez pas dans la région d’origine de votre famille. Des cercles et
associations généalogiques, pour une cotisation modeste, peuvent vous assister dans vos
recherches. Dans chaque région, voire même chaque département, ces organisations
offrent des renseignements sur les méthodes d’investigation, aiguillent vers les différents services où l’on peut consulter des archives, assurent des formations en paléographie (déchiffrage des documents), gèrent les échanges de données entre leurs différents
membres et éditent des bulletins ou revues qu’ils peuvent vous adresser. Vous trouverez
dans la rubrique “Adresses utiles” les coordonnées des principales associations, classées par région.
Notions de généalogie
275
Les difficultés
Une recherche généalogique demande de la rigueur et de la détermination. Il faut
d’une part se garder des conclusions hâtives qui feraient progresser la construction de
votre arbre mais n’en assurerait pas l’authenticité. D’autre part les recherches dans certaines régions présentent plus d’obstacles, cela ne doit pas vous faire abandonner les
branches concernées pour autant. Des organismes sont à même de vous apporter des
renseignements utiles pour pallier les manques.
À Paris, les deux exemplaires de l’état civil ont été incendiés pendant la Commune, en
1871. Cependant des reconstitutions partielles ont été faites et vous pouvez vous orienter vers les autres types d’archives (notariales, fiscales ou administratives).
En Alsace, les registres ont été longtemps tenus en latin et en allemand et transcrits en
gothique d’où des déchiffrages difficiles. Les associations généalogiques locales peuvent
vous apporter une aide précieuse.
En Savoie et à Nice, les rattachements tardifs à la France ont eu pour conséquence la
tenue des registres par le clergé jusqu’au milieu du XIXe siècle. Ces registres sont souvent encore en possession des paroisses. Pour la Savoie, les archives notariales sont en
partie conservées à Turin et à Genève.
Les familles non catholiques peuvent s’adresser à différents organismes :
• Les protestants peuvent consulter les registres protestants conservés aux Archives
départementales, soit avant la Révocation de l’Edit de Nantes, soit ceux du
“Désert” ou bien chercher dans les registres catholiques, certains protestants
ayant feint l’abjuration pour des raisons juridiques.
• Les israélites peuvent se reporter aux Archives départementales pour les registres
tenus par les autorités religieuses (parfois rédigés en hébreu). Il est possible également d’interroger le Cercle de Généalogie juive dont les coordonnées sont
indiquées dans les “Adresses utiles”.
Les français nés hors de France sont enregistrés auprès de leur consulat. Pour obtenir
des renseignements on peut s’adresser aux Archives du Ministère des Affaires étrangères
à Nantes.
Les actes concernant les français nés dans les DOM-TOM sont conservés sur place
(dépôts d’archives en Guadeloupe, Martinique…). Ceux nés dans les anciennes colo276
Annexe 3
nies sont regroupés à Nantes pour l’état civil de moins de cent ans, à Aix-en-Provence,
aux Archives d’Outre-Mer, pour les périodes plus anciennes.
Pour les français nés en Algérie, selon la période, on pourra s’adresser à Aix-enProvence (entre 1832 et 1896) ou à Nantes pour la période postérieure à 1896, voire
même sur place, en Algérie.
Les informations complémentaires
L’état civil d’un ancêtre n’est pas le seul renseignement important. Vous allez découvrir
au cours de vos recherches quelle était sa profession, où il habitait, quel était son état
de fortune. Toutes ces précisions vous aideront à le repositionner dans son époque et à
mieux cerner le groupe social dont vous êtes issu. Son histoire est la vôtre, elle vous
étonnera parfois, vous passionnera et vous permettra également de mieux vous
connaître.
Les formulaires vierges
Heredis 7 met à votre disposition des formulaires vierges qui vous accompagneront dans
vos déplacements pour vos recherches généalogiques. Ces formulaires regroupent tous
les renseignements que vous allez trouver dans les différents types d’archives que vous
allez consulter. Il vous sera ensuite très facile de retranscrire dans votre logiciel les
informations recueillies, chacun trouvant naturellement sa place dans la fiche de saisie de Heredis 7.
Vous demanderez l’édition des formulaires depuis le menu Outils > Formulaires
….
N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire connaître les formulaires qui vous
seraient utiles.
Notions de généalogie
277
ANNEXE 4 - RACCOURCIS CLAVIER
Commandes générales
F1
Aide
F2
Ouvrir une nouvelle fenêtre pour un même fichier
Ctrl F4
Fermer la fenêtre active
Ctrl S
Enregistrer un fichier, un arbre, un modèle
Ctrl O
Ouvrir un fichier généalogique
Ctrl N
Créer un nouveau fichier généalogique
Alt F4
Quitter Heredis
Ctrl Q
Quitter Heredis
Sélections, copier et coller
Ctrl X
Couper
Ctrl C
Copier
Ctrl V
Coller
Ctrl A
Tout sélectionner (texte ou cases d’arbre)
Flèche haut ou bas
Sélectionner un élément dans une liste (patronyme, prénoms, sources, modèle d’arbre...)
Ctrl enfoncée
Multisélection personnelle ou désélection de cases dans un
arbre
Ctrl Z
Annuler le dernier déplacement dans un arbre
Raccourcis clavier
279
Navigation
F9
Afficher le père en personnage central
F10
Afficher la mère en personnage central
F11
Afficher le conjoint sélectionné en personnage central
F12
Afficher l’enfant sélectionné en personnage central
F5
Afficher les données en Noyau familial
F6
Afficher les données en Arbre dynamique d’ascendance
F7
Afficher les données en écran de Saisie individu
F8
Afficher les données en écran de Saisie union
Saisie
Tabulation
Se déplacer de rubrique en rubrique
Ctrl F9
Créer le père du personnage central
Ctrl F10
Créer la mère du personnage central
Ctrl F11
Créer un conjoint du personnage central
Ctrl F12
Créer un enfant du personnage central
Entrée
Valider le choix ou la saisie d’un individu, d’un nom, d’un
lieu, d’une source ou d’un média
Ctrl T
Marquer ou Démarquer le personnage central
Ctrl backspace*
Appeler les raccourcis de saisie
(* touche d’effacement)
280
Annexe 4
Recherches
Ctrl 1
Afficher le de-cujus en personnage central
Ctrl F
Lancer la recherche par nom
Maj Ctrl S
Lancer la recherche par numéro (Sosa ou personnel)
Maj Ctrl M
Lancer la recherche multicritères
Mise en forme des arbres
Majuscule enfoncée Forcer le déplacement de cases dans un arbre en dehors de
l’axe de la génération
Echap
Interrompre l’affichage d’un arbre éventail en cours
Alt clic gauche
Augmenter l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle
vous cliquez
Alt clic droit
Réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous
cliquez
Espace
Une main permet de déplacer l’image de l’arbre.
Raccourcis clavier
281
ANNEXE 5 - AIDE-MÉMOIRE
Palette de navigation
Naviguer sur la mère
Naviguer sur le père
Naviguer
sur un
frère ou
une sœur
Naviguer sur l’enfant
Naviguer sur le conjoint
Barre des boutons de l’application
Créer un nouveau fichier
Ouvrir un fichier
Créer un enfant
Créer un conjoint
Créer un autre lien
Enregistrer le fichier
Page d’accueil
Note individuelle
Note familiale
Cohérence
Créer un nouvel individu
Supprimer le personnage central
Créer le père / Créer la mère
Adresse du couple
Pense-bête
Afficher/Masquer les listes de travail
Aide en ligne
Historique
Recherche par nom
www.heredis.com
Aide-Mémoire
283
Fichiers et listes de travail
F
E
A
Boutons et menus pour gérer les données
B
D
G
Cliquez sur l’onglet pour changer de mode
d’affichage des données
C
Plusieurs fichiers
généalogiques
ouverts en même
temps
Informations
sur le
personnage
central
H
Informations sur le fichier ouvert au premier plan
Cliquez sur les onglets pour consulter
A La liste des fenêtres ouvertes : fichiers, arbres, recherche multicritères (maximum 5).
B La liste des individus clés mémorisés.Double-cliquez sur un individu dans la liste
pour accéder à sa fiche.
C La parenté du personnage central. Double-cliquez sur un individu dans la liste pour
accéder à sa fiche.
D La liste des individus liés au personnage central. Double-cliquez sur un individu dans
la liste pour accéder à sa fiche.
E Les descendants du personnage central. Choisissez le nombre de générations à calculer. Double-cliquez sur l’un d’eux pour accéder à sa fiche.
F L’outil de conversion de dates.
G Le ou les numéros Sosa-Stradonitz portés par le personnage central.
H Le résumé de chaque individu que vous sélectionnez.
284
Annexe 5
A Fige la parenté affichée pendant la navigation sur d’autres individus.
A
A
B
A Ajoute le personnage central dans la liste
des individus mémorisés.
C
B Ôte l’individu sélectionné de la liste.
C Affiche l’individu sélectionné.
A
B
C
D
A Fige la liste des liens pendant la navigation
sur d’autres individus.
B Ajoute un lien au personnage central.
C Supprime le lien sélectionné.
D Détaille le lien sélectionné et permet de le
modifier.
C
A B
A Affiche les n° Sosa du personnage central.
B Interrompt le calcul des n° Sosa.
C Enchaîne les écrans en cas de nombreux
numéros.
A
B
C
D
A Lance le calcul des descendants.
B Exporte la liste de descendance.
C Lance la construction de l’arbre descendant.
D Nombre de générations à calculer.
Aide-Mémoire
285
Barre des boutons de l’arbre
Ouvrir un fichier d’arbre
Enregistrer l’arbre
Afficher la Page d’accueil
Afficher toutes les pages
Taille réelle
Préférences graphiques
Aller page
Agrandir
Réduire
Déplacer les cases à cheval
Quadrillage des pages
Reconstruire l’arbre
Choisir un style
Imprimer
Aide contextuelle
Mise en page
Changer la mise en forme
www.heredis.com
Afficher / masquer
les listes de travail
Déplacer en tous sens
Barre de boutons de l’arbre en éventail ou en roue
Quadrillage des pages
Afficher le texte
Imprimer
Mise en page
Aide contextuelle
www.heredis.com
Afficher / masquer
les listes de travail
286
Annexe 5
Fenêtre d’un arbre complet
Prévisualisation de
la case sélectionnée
Quadrillage des pages
Titre de l’arbre placé à votre gré
Image de fond ou
image rapportée
Menu Edition
Palette d’impression
Résumé du personnage
sélectionné
Couleur de fond d’arbre
Case sélectionnée
Aide-Mémoire
287
www.heredis.com
10 Parc-Club du Millénaire
34036 Montpellier cedex 1
Tél. 04 67 20 40 40
RCS Montpellier B 393 616 008
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