Brother MFC-7360N Manuel utilisateur

GUIDE DE L’UTILISATEUR
AVANCÉ
MFC-7360N
MFC-7460DN
MFC-7860DW
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Emplacement
Sécurité et
réglementation
Veuillez lire ce guide en premier. Avant de
configurer cet appareil, veuillez lire les
instructions de sécurité. Consultez ce
guide pour toute information concernant
les marques commerciales et les
restrictions légales.
Document imprimé / Dans le
carton
Guide d'installation
rapide
Pour configurer l’appareil ainsi que pour
installer les pilotes et les logiciels,
conformez-vous aux instructions
correspondant au système d’exploitation et
au type de connexion utilisés.
Guide de l'utilisateur
Apprenez les opérations de base de
numérisation, copie et télécopie ainsi que
les procédures de remplacement des
consommables. Référez-vous aux
conseils de dépistage des pannes.
Document imprimé / Dans le
carton
Guide de l'utilisateur
avancé
Apprenez-en davantage sur les opérations
avancées : fax, copie, fonctions de
sécurité, impression de rapports et
réalisation d’une opération de
maintenance périodique.
Fichier PDF /
CDROM de documentation /
Dans le carton
Guide utilisateur Logiciel
Conformez-vous à ces instructions pour
l’impression, la numérisation, la
numérisation réseau, la configuration à
distance, ainsi que pour l’utilisation de PCFax et de l’utilitaire Brother ControlCenter.
Glossaire réseau
Ce guide fournit des informations de base
sur les fonctions réseau avancées des
appareils Brother, ainsi que des
explications sur la terminologie générale
courante et celle propre aux réseaux.
Guide utilisateur Réseau
Ce guide fournit des informations utiles sur
les paramètres du réseau filaire et du
réseau sans fil ainsi que sur les
paramètres de sécurité de l’appareil
Brother. Vous trouverez également des
informations sur les protocoles pris en
charge par votre appareil et des conseils
de dépistage des pannes détaillés.
Pour
HUN/BUL / ROM/POL / SVK /
CZE :
Fichier PDF /
CD-ROM de documentation /
Dans le carton
Table des matières
1
Configuration générale
1
Autonomie de la mémoire...................................................................................... 1
Heure d’été automatique ....................................................................................... 1
Fonctions écologiques ........................................................................................... 2
Économie de toner .......................................................................................... 2
Mode Veille...................................................................................................... 2
Mode Veille profonde....................................................................................... 2
Paramètres du toner .............................................................................................. 3
Paramètres du toner (mode Continu) .............................................................. 3
Réception de fax en mode Continu ................................................................. 3
Épuisement du toner en mode Continu ........................................................... 4
Contraste de l’écran ACL....................................................................................... 4
Temporisation de mode ......................................................................................... 5
2
Fonctions de sécurité
6
Sécurité ................................................................................................................. 6
TX lock (MFC-7360N et MFC-7460DN) .......................................................... 6
Secure Function Lock 2.0 (MFC-7860DW) ..................................................... 7
Verrouillage de paramètre ............................................................................. 10
Restriction numérotation................................................................................ 12
3
Envoi d’un fax
13
Autres options d’envoi ......................................................................................... 13
Envoi de fax au moyen de paramètres multiples........................................... 13
Contraste ....................................................................................................... 13
Modification de la résolution d’un fax ............................................................ 13
Autres opérations d’envoi .................................................................................... 14
Envoi d’un fax manuellement ........................................................................ 14
Multitâche ...................................................................................................... 14
Diffusion......................................................................................................... 15
Envoi en temps réel....................................................................................... 16
Mode International......................................................................................... 17
Fax différé...................................................................................................... 17
Envoi par lot en différé................................................................................... 17
Vérification et annulation des tâches en attente............................................ 18
Page de garde électronique .......................................................................... 18
Présentation de la fonction Relève ...................................................................... 20
Transmission par relève ................................................................................ 20
ii
4
Réception d’un fax
22
Options de fax à distance ....................................................................................22
Réadressage de fax ......................................................................................22
Mémoriser fax ................................................................................................23
Récept. PC-FAX ............................................................................................23
Modification des options de fax à distance ....................................................24
Extraction à distance .....................................................................................25
Commandes de fax à distance ......................................................................27
Autres opérations de réception............................................................................28
Impression d’un fax entrant réduit .................................................................28
Impression recto-verso pour le mode Fax 
(MFC-7460DN et MFC-7860DW) ..............................................................28
Paramétrage du tampon de réception de fax ................................................28
Réception de fax en mémoire (pour MFC-7360N et MFC-7460DN) .............29
Paramétrage de la densité d’impression .......................................................29
Impression d’un fax depuis la mémoire .........................................................29
Réception sans papier ...................................................................................30
Présentation de la fonction Relève ......................................................................30
Relève protégée ............................................................................................30
Arrêt de la relève ...........................................................................................32
5
Composition et enregistrement des numéros
33
Services de ligne téléphonique............................................................................33
Identification de l'appelant .............................................................................33
Configuration du type de ligne téléphonique .................................................34
Autres opérations de numérotation......................................................................35
Combinaison de numéros abrégés................................................................35
Autres moyens de mémoriser des numéros ........................................................35
Configuration de groupes de diffusion ...........................................................35
Options pour la configuration de groupes......................................................37
Modification de numéros d’un groupe ...........................................................39
Suppression de numéros d’un groupe...........................................................41
6
Impression de rapports
43
Rapports de fax ...................................................................................................43
Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................43
Journal des fax ..............................................................................................43
Rapports ..............................................................................................................44
Comment imprimer un rapport.......................................................................44
iii
7
Réalisation de copies
45
Paramètres de copie............................................................................................ 45
Arrêt de la copie ............................................................................................ 45
Agrandissement ou réduction de l’image copiée........................................... 45
Utilisation de la touche Options ..................................................................... 47
Amélioration de la qualité de copie................................................................ 48
Tri des copies avec le chargeur..................................................................... 48
Réglage du contraste et de la luminosité ...................................................... 49
Faire des copies N en 1 (disposition) ............................................................ 50
Copie 2 en 1 d’une carte d’identité ................................................................ 51
Copie recto-verso (recto vers recto-verso) (MFC-7460DN et MFC-7860DW)..... 52
Copie recto-verso (retournement sur le bord long)........................................ 52
Copie recto-verso avancée (retournement sur le bord court)........................ 53
A
Maintenance de routine
54
Nettoyage de l’appareil ........................................................................................ 54
Vérification de l'appareil....................................................................................... 54
Vérification des compteurs de pages ............................................................ 54
Vérification de la durée de vie restante des pièces ....................................... 54
Emballage et expédition de l’appareil .................................................................. 55
B
Glossaire
57
C
Index
61
iv
v
1
Configuration générale
Autonomie de la
mémoire
Vos paramètres de menu sont enregistrés de
manière permanente et ils ne seront pas
perdus en cas de panne de courant. Les
réglages provisoires (par exemple, Contraste
ou Mode International) seront perdus. 

(Pour MFC-7860DW) 
En cas de panne de courant, l'appareil
conservera la date et l’heure, ainsi que les
tâches de fax différés programmées (par
exemple, Fax différé) pendant environ
60 heures. Les autres tâches de fax
enregistrées dans la mémoire de l’appareil ne
seront pas perdues. 

(Pour MFC-7360N et MFC-7460DN) 
En cas de panne de courant, l'appareil
conservera la date et l’heure pendant environ
2 heures. Les tâches de fax enregistrées
dans la mémoire de l’appareil seront
perdues.
1
1
1
Heure d’été
automatique
1
Vous avez la possibilité de paramétrer
l’appareil pour qu’il passe automatiquement à
l’heure d’été. Il avance de lui-même d’une
heure au printemps et recule d’une heure en
automne.
a
b
c
Appuyez sur Menu, 0, 2, 2.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Chapitre 1
Fonctions écologiques
Économie de toner
1
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Nous vous déconseillons d’utiliser la
fonction d’économie de toner pour
imprimer des photos ou des images en
échelle de gris.
Vous pouvez sélectionner la durée
d’inactivation de l’appareil avant qu’il ne
passe en mode Veille. Lorsque l’appareil
reçoit un fax ou des données d’un ordinateur,
ou qu’il fait une copie, le minuteur est
réinitialisé. Le paramètre par défaut est
3 minutes.
Lorsque l’appareil est en mode Veille, l’écran
ACL affiche Veille.
2
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si l’appareil est en mode Veille et ne reçoit
aucune tâche pendant un certain temps, il
passe automatiquement en mode Veille
profonde et l’écran ACL indique Veille
prof.. Le mode Veille profonde permet de
réduire la consommation électrique
davantage qu’en mode Veille. L’appareil
passe en phase de préchauffage lorsqu’il
reçoit un fax ou des données d’un ordinateur,
ou encore lorsqu’il réalise une copie ou
lorsque vous appuyez sur une touche du
panneau de commande.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
Le paramètre mode Veille permet de réduire
la consommation d’énergie. Lorsque
l’appareil est en mode Veille (mode
d’économie d’énergie), il fonctionne comme
s’il était éteint. Lors de la réception de
données ou du démarrage d’une opération,
l’appareil passe du mode Veille au mode
Prêt.
c
Saisissez le délai d’inactivité de
l’appareil avant le passage en mode
Veille.
Appuyez sur OK.
Mode Veille profonde
Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
Mode Veille
Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
1
Vous pouvez économiser le toner à l’aide de
cette fonction. Lorsque vous paramétrez la
fonction d’économie de toner sur Oui,
l’impression apparaît plus claire. Le
paramètre par défaut est Non.
a
b
a
b
1
(Pour MFC-7860DW) Si un réseau sans fil est
activé, l'appareil ne se met pas en mode
Veille profonde. Pour désactiver le réseau
sans fil, consultez le chapitre 3 dans le Guide
utilisateur - Réseau.
1
Configuration générale
Paramètres du toner
Paramètres du toner (mode
Continu)
Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il
continue à imprimer après l'affichage sur
l'écran ACL du message Remplacer
toner. 
L'appareil continuera d'imprimer jusqu'à ce
que l'écran ACL affiche le message Toner
épuisé. 
Le paramètre par défaut est Arrêter.
a
b
c
Appuyez sur Menu, 1, 8.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Continuer ou Arrêter.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Si vous continuez d'imprimer en mode
Continu, nous ne pouvons vous garantir la
qualité d'impression.
• En mode Continu, l'impression peut
perdre en contraste.
• Après remplacement de la cartouche du
toner, le mode Continu revient au
paramètre par défaut (Arrêter).
1
1
Réception de fax en mode
Continu
1
L'appareil peut enregistrer les fax
réceptionnés dans la mémoire si vous
sélectionnez le mode Continu lorsque l'écran
ACL affiche le message Remplacer toner.
Lors de l'impression des fax reçus en mode
Continu, un message vous demandant si la
qualité d'impression est bonne s'affiche sur
l'écran ACL. Si la qualité n'est pas bonne,
sélectionnez 2. Non. L'appareil conservera
les fax en mémoire de sorte à pouvoir les
réimprimer après le remplacement de la
cartouche du toner. Si la qualité de
l'impression est bonne, sélectionnez 1. Oui.
Un message vous demandant si vous
souhaitez supprimer les fax imprimés de la
mémoire apparaîtra sur l'écran ACL. Si vous
choisissez de les supprimer, la même
demande sera renouvelée après
remplacement de la cartouche du toner.
Remarque
• Le MFC-7360N et le MFC-7460DN vous
permettent d'enregistrer jusqu'à 400 fax et
le MFC-7860DW, d'enregistrer jusqu'à
500 fax en mémoire.
• (MFC-7360N et MFC-7460DN)
Si vous mettez l'appareil hors tension, les
fax en mémoire sont perdus.
• L'appareil conservera les fax enregistrés
en mode Continu même si vous
remplacez le paramètre Continuer par
Arrêter.
• Si vous installez une cartouche de toner
neuve alors que l'écran ACL indique
Toner épuisé, l'apapreil vous demande
si vous souhaitez afficher les fax
enregistrés. Choisissez 1. Imprimer
pour les imprimer.
3
1
Chapitre 1
Épuisement du toner en mode
Continu
Si l'écran ACL indique Toner épuisé, la
machine s'arrête d'imprimer. Si la mémoire
est pleine et que vous souhaitez continuer de
recevoir des fax, vous devez installer une
cartouche de toner neuve.
4
1
Contraste de l’écran
ACL
Vous pouvez modifier le contraste pour
rendre l’écran ACL plus clair ou plus foncé.
a
b
Appuyez sur Menu, 1, 5.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur c pour assombrir l’écran
ACL. Ou appuyez sur d pour éclaircir
l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
1
Configuration générale
Temporisation de
mode
1
1
L’appareil dispose de trois touches de mode
sur le panneau de commande : FAX, SCAN
et COPIE.
Vous pouvez paramétrer le délai après lequel
l’appareil repasse en mode Fax à la fin de la
dernière opération de copie ou de
numérisation. Si vous choisissez Non,
l’appareil reste dans le dernier mode utilisé.
Ce paramètre permet également de
paramétrer l’heure à laquelle l’appareil
bascule de l’utilisateur individuel au mode
Public lors de l’utilisation de Secure Function
Lock. (Voir Changement d’utilisateurs
à la page 9.)
a
b
c
Appuyez sur Menu, 1, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min,
2 Mins, 5 Mins ou Non.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5
2
Fonctions de sécurité
Sécurité
Remarque
2
• Désactivez TX Lock pour imprimer les fax
enregistrés dans la mémoire.
Vous pouvez configurer votre appareil avec
différents niveaux de sécurité à l'aide de TX
Lock (pour MFC-7360N et MFC-7460DN) ou
Secure Function Lock 2.0 (pour
MFC-7860DW) et de la fonction Verrouillage
de paramètre. Vous ne pourrez plus
programmer des fax différés ou des tâches
de relève. Par contre, tout fax différé déjà
programmé sera envoyé même si vous
activez TX Lock ou Secure Function Lock
2.0, et donc ne sera pas perdu.
TX lock (MFC-7360N et
MFC-7460DN)
• Si vous avez oublié le mot de passe pour
TX Lock, adressez-vous à votre
revendeur Brother.
Configuration du mot de passe
Remarque
Si vous avez déjà défini un mot de passe, il
n'est pas nécessaire de le faire à nouveau.
a
b
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
c
Lorsque vous saisissez le mot de passe
pour la première fois, l'écran ACL
affiche Vérif.:
Appuyez sur OK.
 Radiomessagerie 
(si Radiomessagerie était déjà activée)
d
 Extraction à distance 
(si Mémoriser fax était déjà activée)
Saisissez à nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
TX Lock vous permet d'empêcher les
personnes non autorisées d'accéder à
l'appareil. Les opérations suivantes sont
disponibles lorsque TX Lock est activé :
 Réception de fax
 Réadressage de fax 
(si Réadressage de fax était déjà activée)
 Réception PC Fax 
(si Réception PC Fax était déjà activée)
Les opérations suivantes NE SONT PAS
DISPONIBLES lorsque TX Lock est
activé :
 Envoi de fax
 Copie
 Impression depuis un PC
 Numérisation
6
2
Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe en entrant des
valeurs comprises entre 0 et 9.
Appuyez sur OK.
2
Fonctions de sécurité
Prenez soin de noter votre mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot
de passe enregistré dans l’appareil. Pour des
informations sur la réinitialisation du mot de
passe, contactez votre revendeur Brother.
Changement du mot de passe pour TX
lock
a
b
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
c
Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
d
Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
e
Si l’écran ACL affiche Vérif.:,
ressaisissez le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
f
Remarque
• Secure Function Lock peut être paramétré
manuellement sur le panneau de
commande, à l’aide de l’application de
gestion via le Web ou de BRAdmin
Professional 3. Nous vous
recommandons d’utiliser l’application de
gestion via le Web pour configurer cette
fonction. Pour obtenir davantage
d'informations, consultez le Guide
utilisateur - Réseau.
• Seuls les administrateurs peuvent
paramétrer des restrictions et effectuer
des modifications pour chaque utilisateur.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Secure Function Lock 2.0
(MFC-7860DW)
Secure Function Lock vous permet de limiter
l’accès public aux fonctions suivantes de
l’appareil :
 Fax Tx
 Fax Rx
2
• Lorsque Secure Function Lock est activé,
vous ne pouvez utiliser que
1.Contraste, 6.Relevé TX et
7.Param. pg sous 2.Param. TX. dans
le menu Fax.
Si Fax Tx est désactivé, vous ne pouvez
pas utiliser les fonctions du menu Fax.
• La relève protégée n’est activée que si
Fax Tx et Fax Rx sont activés.
 Copie
 Numérisation
 Impression depuis un PC
Cette fonction empêche également les
utilisateurs de modifier les paramètres par
défaut de l’appareil en limitant l’accès aux
paramètres du menu.
Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité,
vous devez d’abord saisir un mot de passe
d’administrateur.
L’accès aux opérations restreintes peut être
activé en créant un utilisateur restreint. Les
utilisateurs restreints doivent saisir un mot de
passe d’utilisateur pour pouvoir utiliser
l’appareil.
7
2
Chapitre 2
Paramétrage du mot de passe de
l’administrateur
2
Le mot de passe paramétré au cours de ces
étapes concerne l’administrateur. Ce mot de
passe permet de configurer des utilisateurs et
d’activer ou de désactiver Secure Function
Lock. (Voir Configuration des utilisateurs
restreints à la page 8 et
Activation/Désactivation de Secure Function
Lock à la page 9.)
a
b
c
d
c
a
b
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l'ID.
Appuyez sur OK.
Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe en entrant des
valeurs comprises entre 0 et 9.
Appuyez sur OK.
c
Ressaisissez le mot de passe quand
Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
Saisissez le mot de passe
d’administrateur.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Public.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner on ou off pour Env. Fax.
Appuyez sur OK.
Lorsque vous avez paramétré Env.
Fax, répétez cette étape pour Réc.
fax, Copie, Num. et Imp via PC.
Lorsque l’écran ACL affiche Quitter,
appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
Saisissez le mot de passe enregistré à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
d
Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
e
Si l’écran ACL affiche Vérif.:,
ressaisissez le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
2
Le mode Utilisateur public restreint les
fonctions qui sont disponibles pour les
utilisateurs publics. Les utilisateurs publics
n’ont pas besoin de saisir de mot de passe
pour accéder aux fonctions rendues
disponibles avec ce paramètre. Vous pouvez
configurer un seul utilisateur public.
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Modification du mot de passe de
l’administrateur
a
b
Configuration du mode Utilisateur
public
Configuration des utilisateurs
restreints
Vous pouvez configurer les utilisateurs avec
des restrictions et un mot de passe pour les
fonctions qui leur sont accessibles. Vous
pouvez configurer des restrictions plus
avancées, par exemple par nombre de pages
ou par nom de connexion d’utilisateur sur
l’ordinateur, via l’application de gestion via le
Web. (Pour obtenir davantage d'informations,
consultez le Guide utilisateur - Réseau.)
Vous pouvez configurer jusqu'à 25
utilisateurs restreints avec des restrictions et
un mot de passe.
2
Fonctions de sécurité
a
b
c
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l'ID.
Appuyez sur OK.
Saisissez le mot de passe
d’administrateur.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Utilis.01.
Appuyez sur OK.
e
Utilisez les touches numériques pour
saisir le nom d’utilisateur. (Consultez la
section Saisie de texte dans l'annexe C
du Guide de l'utilisateur.)
Appuyez sur OK.
f
g
Saisissez un mot de passe à
quatre chiffres pour l’utilisateur.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner on ou off pour Env. Fax.
Appuyez sur OK.
Lorsque vous avez paramétré Env.
Fax, répétez cette étape pour Réc.
fax, Copie, Num. et Imp via PC.
Lorsque l’écran ACL affiche Quitter,
appuyez sur OK.
h
Répétez les étapes d à g pour saisir
chaque utilisateur et chaque mot de
passe supplémentaires.
i
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Activation/Désactivation de Secure
Function Lock
Si vous saisissez le mauvais mot de passe,
l’écran ACL affiche Erreur m.passe.
Ressaisissez le mot de passe correct.
2
Activation de Secure Function Lock
a
b
c
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.OFFiON.
Appuyez sur OK.
Saisissez votre mot de passe
d’administrateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
Désactivation de Secure Function Lock
a
b
c
Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.ONiOFF.
Appuyez sur OK.
Saisissez votre mot de passe
d’administrateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
Changement d’utilisateurs
2
Ce paramètre vous permet de basculer entre
les utilisateurs restreints enregistrés ou le
mode Public lorsque Secure Function Lock
est activé.
Passage en mode Utilisateur restreint
a
Maintenez la touche Alt enfoncée
lorsque vous appuyez sur Sécurité.
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l’ID.
Appuyez sur OK.
c
Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le même nom
que celui d’un autre utilisateur.
2
9
Chapitre 2
Passage au mode Public
Une fois qu’un utilisateur restreint a terminé
d’utiliser l’appareil, ce dernier revient au
paramètre Public dans le même délai que
celui du paramètre Temporisation de mode
(Menu, 1, 1). (Voir Temporisation de mode
à la page 5.) Vous pouvez également quitter
le mode Utilisateur restreint en appuyant sur
la touche du mode en cours d'utilisation. Un
message sur l'écran ACL vous demandera
ensuite Ret.mode public?.
Appuyez sur 1 pour sélectionner 1.Oui.
Remarque
• Si l’ID actuel est limité à la fonction que
vous souhaitez utiliser, Refus d'accès
apparaît sur l’écran ACL, puis l’appareil
vous demande votre nom. Si vous êtes
autorisé à accéder à la fonction que vous
souhaitez utiliser, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner votre nom et saisir votre
mot de passe à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
• Si la fonction que vous souhaitez utiliser
est restreinte pour l’ensemble des
utilisateurs, Non disponible apparaît
sur l’écran ACL, puis l’appareil revient en
mode Prêt. Vous ne pouvez pas accéder
à la fonction que vous souhaitez utiliser.
Contactez votre administrateur pour qu’il
vérifie les paramètres de Secure Function
Lock.
• Si un nombre limite de pages est défini
pour votre ID et si vous l’avez déjà atteint,
l’écran ACL indique Limite dépassée
lorsque vous imprimez des données.
Contactez votre administrateur pour qu’il
vérifie les paramètres de Secure Function
Lock.
Verrouillage de paramètre
La fonction Verrouillage de paramètre vous
permet de paramétrer un mot de passe afin
d’empêcher d’autres personnes de modifier
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
Prenez soin de noter votre mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l’appareil.
Veuillez contacter votre administrateur ou
votre revendeur Brother.
Lorsque la fonction Verrouillage de
paramètre est définie sur Oui, vous ne
pouvez pas modifier les paramètres suivants
sans mot de passe :
 Temporisation de mode
 Papier
 Volume
 Écologie
 Contraste de l’écran ACL
 Sécurité
 Numérisation de document
 Carnet d’adresses
 Restriction de la numérotation
 Imprimante (Émulation 1, Recto-verso 2,
Réinitialiser l’imprimante)
 Paramètres réseau (sauf État, Adresse
Mac, Numériser vers FTP 2)
 Mode de réception
 Date et heure
 ID station
 Tonalité/impulsion
 Tonalité
 Définition de la ligne téléphonique
 Réinitialisation
10
1
Pour MFC-7860DW
2
Pour MFC-7460DN et MFC-7860DW
2
Fonctions de sécurité
Par ailleurs, il est impossible de modifier les
paramètres de l’appareil à l’aide de la
configuration à distance lorsque la fonction
Verrouillage de paramètre est réglée sur Oui.
Configuration du mot de passe
a
b
c
d
c
2
Si vous saisissez le mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions ci-après,
Erreur m.passe s’affiche sur l’écran ACL.
Ressaisissez le mot de passe correct.
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Activation de la fonction Verrouillage de
paramètre
Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe en entrant des
valeurs comprises entre 0 et 9.
Appuyez sur OK.
a
b
Ressaisissez votre mot de passe quand
Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
c
Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du mot de passe de la
fonction Verrouillage de paramètre
a
b
2
Activation/Désactivation de la
fonction Verrouillage de paramètre
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur OK.
2
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Désactivation de la fonction Verrouillage
de paramètre
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
a
b
Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
d
Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
e
Ressaisissez votre nouveau mot de
passe quand Vérif.: s’affiche sur
l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres. Appuyez deux fois sur
OK.
11
2
Chapitre 2
Restriction numérotation
2
c
Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil
ne restreint pas la méthode de numérotation.
a
b
c
12
2
Appuyez sur Menu, 2, 6, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Entrez #
2X ou Activé.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restriction monotouche
Appuyez sur Menu, 2, 6, 2.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Entrez #
2X ou Activé.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Entrez #
2X ou Activé.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Si vous sélectionnez Activé ou Entrez
# 2X, vous ne pouvez pas utiliser la
fonction Diffusion ni combiner des
numéros abrégés lors de la composition.
Si vous sélectionnez Activé, l’appareil
restreint tous les envois de fax et tous les
appels sortants correspondant à cette
méthode de numérotation.
c
Appuyez sur Menu, 2, 6, 3.
• Le paramètre Entrez # 2X ne sera pas
actif si vous soulevez un combiné externe
avant de saisir le numéro. L’appareil ne
vous demande pas de ressaisir le numéro.
Si vous sélectionnez Entrez # 2X,
l’appareil vous invite à ressaisir le numéro
puis, si vous ressaisissez correctement le
même numéro, l’appareil commence à
composer. Si vous ressaisissez le mauvais
numéro, l’écran ACL affiche un message
d’erreur.
a
b
2
a
b
Cette fonction empêche les utilisateurs
d’envoyer un fax ou d’appeler un mauvais
numéro par erreur. Vous pouvez paramétrer
l’appareil pour restreindre la numérotation à
l’aide du pavé numérique, de la numérotation
par monotouche et de la numérotation
abrégée.
Restriction du pavé numérique
Restriction de la composition abrégée
2
3
Envoi d’un fax
Autres options d’envoi
Envoi de fax au moyen de
paramètres multiples
3
3
3
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
Lorsque chaque paramètre a été
accepté, un message sur l'écran ACL
vous demande si vous souhaitez saisir
d’autres paramètres.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Remarque
Même si vous sélectionnez Clair ou
Foncé, l’appareil envoie le fax à l’aide du
paramètre Auto si vous sélectionnez
Photo comme résolution du fax.
Suivant
1.Oui 2.Non
b
Utilisez Foncé pour éclaircir le document
envoyé par fax.
Utilisez Clair pour assombrir le document
envoyé par fax.
Avant d’envoyer un fax, vous pouvez modifier
les combinaisons des paramètres suivants :
contraste, résolution, mode International,
temporisation de fax différé, transmission par
relève, envoi en temps réel ou page de garde.
a
3
Exécutez l’une des actions suivantes :
Modification de la résolution
d’un fax
 Pour sélectionner d’autres
paramètres, appuyez sur 1. L’écran
ACL revient au menu Param. TX.
pour vous permettre de sélectionner
un autre paramètre.
Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en
modifiant la résolution du fax. Vous pouvez
modifier la résolution du fax suivant ou de
tous les fax.
 Si vous avez terminé de sélectionner
des paramètres, appuyez sur 2 et
passez à l’étape suivante pour
envoyer votre fax.
Contraste
Pour la plupart des documents, le paramètre
par défaut de Auto offre des résultats
optimaux. 
Il sélectionne automatiquement le contraste
adapté à votre document.
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste pour
améliorer la qualité du fax.
3
Pour modifier le paramètre Résolution
du fax pour le fax suivant
3
3
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Chargez votre document.
Appuyez sur Résolution, puis sur
a ou sur b pour sélectionner la
résolution.
Appuyez sur OK.
13
Chapitre 3
Pour modifier le paramètre Résolution
du fax par défaut
a
3
Autres opérations
d’envoi
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
Envoi d’un fax manuellement
.
b
c
3
Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur OK.
Remarque
Vous pouvez sélectionner quatre
différents paramètres de résolution.
résolution du fax
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
Convient aux petits caractères
et transmet un peu plus
lentement qu’en résolution
Standard.
Sup.Fin
Photo
Convient aux petits caractères
ou aux dessins, et transmet
plus lentement qu’en résolution
Fin.
À utiliser quand le document
présente différents niveaux de
gris ou s’il s’agit d’une
photographie. Ce paramètre
présente la durée de
transmission la plus lente.
Envoi manuel
3
L’envoi manuel vous permet d’entendre les
tonalités de composition, de sonnerie et de
réception de fax lors de l’envoi d’un fax.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Chargez votre document.
d
Composez le numéro de fax que vous
souhaitez appeler.
e
Lorsque vous entendez la tonalité de
fax, appuyez sur Marche.
Soulevez le combiné d'un téléphone
externe et écoutez la tonalité de
composition.
 Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer un fax.
f
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Multitâche
Vous pouvez composer un numéro et
commencer la numérisation du fax et son
enregistrement en mémoire, même si
l’appareil envoie depuis la mémoire, reçoit
des fax ou imprime des données PC. L’écran
ACL affiche le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser et enregistrer en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
14
3
3
Envoi d’un fax
Comment diffuser un fax
Remarque
Si le message Mémoire saturée
s’affiche pendant la numérisation de la
première page d’un fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la
numérisation. Si le message Mémoire
saturée s’affiche lors de la numérisation
d’une page suivante, vous pouvez
appuyer sur Marche pour envoyer les
pages déjà numérisées ou appuyer sur
Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
Diffusion
Remarque
Utilisez la touche (Carnet d’adr.) pour
faciliter la sélection des numéros.
a
3
b
c
Chargez votre document.
d
Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous
ayez saisi tous les numéros de fax
concernés par la diffusion.
e
Appuyez sur Marche.
3
Vous pouvez diffuser vers 258 numéros
différents maximum. Ce nombre varie en
fonction du nombre de groupes, de codes
d’accès ou de numéros de carte de crédit que
vous avez enregistrés, et du nombre de fax
différés ou enregistrés en mémoire.
Les numéros de monotouche et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l’appareil avant de pouvoir être
utilisés dans une diffusion. (Consultez les
sections Enregistrement des numéros de
monotouches et Enregistrement des
numéros abrégés du chapitre 7 du Guide de
l'utilisateur.)
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
La diffusion permet d’envoyer le même fax à
plusieurs numéros de fax. Vous pouvez
inclure des numéros de groupe, de
monotouche et abrégés et jusqu’à
50 numéros composés manuellement dans
une même diffusion.
Avant de commencer la diffusion
3
3
Saisissez un numéro.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser un numéro de
monotouche, un numéro abrégé, un
numéro de groupe ou un numéro saisi
manuellement à l’aide du pavé
numérique. (Consultez la section
Comment composer un numéro du
chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.)
Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion vous
permettant de connaître les résultats de
l’opération.
Remarque
Le profil de numérisation du numéro de
monotouche, abrégé ou de groupe que
vous sélectionnez en premier est appliqué
à la diffusion.
Les numéros de groupe doivent aussi être
enregistrés dans la mémoire de l’appareil
avant de pouvoir être utilisés dans une
diffusion. Les numéros de groupe
comprennent de nombreux numéros de
monotouche et numéros abrégés enregistrés
pour faciliter la composition. (Voir
Configuration de groupes de diffusion
à la page 35.)
15
Chapitre 3
Annulation d'une diffusion en cours
Pendant une diffusion, vous pouvez annuler
le fax en cours d’envoi ou l’intégralité de la
tâche de diffusion.
a
Appuyez sur Menu, 2, 7.
L’écran ACL indique le numéro de tâche
de diffusion suivi du numéro de fax
composé (par exemple, #001
123456789) et le numéro de tâche de
diffusion (par exemple, Diffusion
#001).
Fax
7.Jobs EnAttente
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir une
des options suivantes :
 Choisissez le numéro de fax
composé et appuyez sur OK.
 Choisissez le numéro de tâche de
diffusion et appuyez sur OK.
c
Appuyez sur 1 pour annuler le numéro
de fax ou le numéro de tâche de
diffusion que vous avez choisi à l’étape
b, ou appuyez sur 2 pour quitter sans
annuler.
 Si vous choisissez de n’annuler que
le fax envoyé à l’étape b, l’écran
ACL vous demande si vous
souhaitez annuler la diffusion.
Appuyez sur 1 pour supprimer
complètement la tâche de diffusion
ou sur 2 pour quitter.
d
16
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
Envoi en temps réel
3
Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil
numérise le document en mémoire avant de
l’envoyer. Dès que la ligne téléphonique est
libre, l’appareil compose le numéro et envoie.
Il se peut que vous souhaitiez envoyer un
document important immédiatement sans
attendre une transmission depuis la
mémoire. Vous pouvez paramétrer Tx
Immédiat sur Oui pour tous les documents
ou Fax suivant:Oui pour le fax suivant
uniquement.
Remarque
• Si la mémoire est saturée et que vous
envoyez un fax depuis le chargeur,
l'appareil envoie le document en temps
réel (même si TX immédiat est réglé sur
Non). Si la mémoire est saturée, il est
impossible d’envoyer des fax à partir de la
vitre du scanner tant que la mémoire n’a
pas été vidée.
• En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas si vous utilisez la vitre du
scanner.
Envoi en temps réel de tous les fax
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur OK.
3
Envoi d’un fax
Envoi en temps réel du fax suivant
seulement
a
Fax différé
Vous pouvez enregistrer en mémoire jusqu’à
50 fax à envoyer dans un délai de vingtquatre heures.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
a
a
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
b
c
d
3
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
Si vous avez des difficultés pour envoyer un
fax à l’étranger du fait d’une mauvaise
connexion, l’activation du mode International
peut vous aider.
Ce paramètre est temporaire et n’est activé
que pour le fax suivant.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
Chargez votre document.
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
Saisissez l’heure à laquelle vous
souhaitez envoyer le fax (au format
24 heures).
(Par exemple, saisissez 19:45 pour 7:45
de l’après-midi)
Appuyez sur OK.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser et enregistrer en mémoire varie
en fonction de la quantité de données
imprimées sur chaque page.
3
Envoi par lot en différé
3
Avant d’envoyer les fax différés, votre
appareil vous permet de gagner du temps en
triant tous les fax en mémoire par destination
et par heure programmée.
Tous les fax différés programmés pour être
envoyés à la même heure à un même
numéro de fax sont envoyés en un seul fax
pour gagner du temps lors de l’envoi.
a
Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
3
Remarque
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Non.
Appuyez sur OK.
Mode International
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Oui.
Appuyez sur OK.
Non envoi en temps réel du fax
suivant seulement
3
3
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
17
Chapitre 3
Vérification et annulation des
tâches en attente
Vous pouvez sélectionner l’un des
commentaires préconfigurés suivants.
3
1.Sans note
Vérifiez quelles sont les tâches en attente
d’envoi dans la mémoire. En l’absence de
tâches, En Attente s’affiche sur l’écran
ACL. Vous pouvez annuler une tâche de fax
enregistrée et en attente d’envoi en mémoire.
a
Appuyez sur Menu, 2, 7.
Le nombre de tâches restant à envoyer
s’affiche.
b
Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les tâches en attente, puis appuyez sur
la tâche que vous souhaitez annuler.
Puis sur OK.
c
Exécutez l'une des actions suivantes :
Vous pouvez envoyer automatiquement une
page de garde avec chaque fax. Votre page
de garde comprend votre ID de station, un
commentaire et le nom (ou le numéro)
enregistré dans la mémoire des numéros de
monotouche ou abrégés.
En sélectionnant Fax suivant:Oui, vous
pouvez également indiquer le nombre de
pages sur la page de garde.
18
Au lieu d’utiliser l’un des commentaires
préconfigurés, vous pouvez saisir deux
messages personnels de votre choix
comprenant jusqu’à 27 caractères. Servezvous du tableau de la section Saisie de texte
en annexe C du Guide de l'utilisateur pour
plus d’informations sur la saisie des
caractères.
6.(défini par l’utilisateur)
Composition de vos propres
commentaires
Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
Cette fonction ne fonctionne pas si vous
n’avez pas programmé votre ID de station.
(Voir le Guide d'installation rapide.)
4.Confidentiel
5.(défini par l’utilisateur)
 Pour quitter sans annuler, appuyez
sur 2.
Page de garde électronique
3.Urgent
(Voir Composition de vos propres
commentaires à la page 18.)
 Pour annuler la tâche, appuyez sur
1.
d
2.Appelez SVP
Vous pouvez configurer jusqu’à deux
commentaires de votre choix.
3
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 5. ou 6. afin d’enregistrer
votre propre commentaire.
Appuyez sur OK.
Saisissez votre propre commentaire à
l’aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK.
Servez-vous du tableau de la section Saisie
de texte en annexe C du Guide de l'utilisateur
pour plus d’informations sur la saisie des
caractères.
3
Envoi d’un fax
Envoi d’une page de garde pour le fax
suivant
Si vous souhaitez envoyer une page de
garde seulement pour le fax suivant, votre
appareil vous demande de saisir le nombre
de pages à envoyer afin de l’imprimer sur la
page de garde.
a
e
f
Envoi d’une page de garde pour tous
les fax
Chargez votre document.
a
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
Saisissez deux chiffres pour indiquer le
nombre de pages que vous envoyez.
Appuyez sur OK.
Par exemple, saisissez 0, 2 pour 2
pages ou 0, 0 pour laisser le nombre de
pages non renseigné. En cas d’erreur,
appuyez sur d ou sur Effacer pour
revenir en arrière et ressaisir le nombre
de pages.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
3
.
b
c
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Oui (ou
Fax suivant:Non).
Appuyez sur OK.
3
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il
envoie une page de garde chaque fois que
vous envoyez un fax.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
3
d
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
Utilisation d’une page de garde
imprimée
3
Si vous souhaitez utiliser une page de garde
imprimée sur laquelle vous pourrez écrire,
vous pouvez imprimer un exemplaire de la
page et le joindre à votre fax.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
e
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imp. exemple.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
Après l’impression d’une copie de la
page de garde, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
19
Chapitre 3
Présentation de la
fonction Relève
g
3
Page suivante?
1.Oui 2.Non
La fonction Relève vous permet de configurer
votre appareil pour que d’autres personnes
puissent recevoir les fax que vous leur
envoyez, mais dans ce cas ils payent l’appel.
Elle vous permet aussi d’appeler le
télécopieur d’une autre personne et de
recevoir un fax envoyé par ce télécopieur,
mais c’est vous qui payez l’appel. Pour que la
fonction Relève soit activée, elle doit être
configurée sur les deux appareils. Certains
télécopieurs ne prennent pas en charge la
fonction Relève.
Transmission par relève
 Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page. Passez à l’étape h.
 Appuyez sur 2 ou sur Marche pour
envoyer le document.
h
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
e
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 2 pour sélectionner 2.Non
si vous ne souhaitez pas saisir d’autres
paramètres lorsque l’écran ACL affiche
le message suivant :
Suivant
1.Oui 2.Non
f
20
Appuyez sur Marche.
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner, puis appuyez sur OK. Répétez
les étapes f et g pour chaque page
supplémentaire.
Le document sera enregistré en
mémoire et mis en attente de relève.
3
Remarque
La fonction Transmission par relève vous
permet de configurer votre appareil pour qu’il
attende avec un document afin qu’un autre
télécopieur puisse appeler et l’extraire.
Configuration de la transmission par
relève
Si vous utilisez la vitre du scanner,
l’écran ACL vous invite à sélectionner
une des options ci-dessous :
Le document sera enregistré et pourra
être extrait depuis un autre télécopieur
jusqu’à la suppression du fax de la
mémoire.
3
Pour supprimer le fax de la mémoire,
appuyez sur Menu, 2, 7. (Voir Vérification
et annulation des tâches en attente
à la page 18.)
Configuration de la transmission par
relève avec un code sécurisé
La fonction Relève sécurisée vous permet de
contrôler qui a accès aux documents que
vous avez configurés pour être relevés. La
fonction Relève sécurisée ne fonctionne
qu’avec des télécopieurs Brother. Si une
autre personne veut extraire un fax de votre
appareil, elle devra d’abord saisir le code
sécurisé.
3
Envoi d’un fax
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Protégé.
Appuyez sur OK.
e
Saisissez un numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur 2 pour sélectionner 2.Non
si vous ne souhaitez pas saisir d’autres
paramètres lorsque l’écran ACL affiche
le message suivant :
3
Suivant
1.Oui 2.Non
g
h
Appuyez sur Marche
Si vous utilisez la vitre du scanner,
l’écran ACL vous invite à sélectionner
une des options ci-dessous :
Page suivante?
1.Oui 2.Non
 Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page.
Passez à l’étape i.
 Appuyez sur 2 ou sur Marche pour
envoyer le document.
i
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner, puis appuyez sur OK. Répétez
les étapes h et i pour chaque page
supplémentaire.
Votre appareil envoie automatiquement
le fax.
21
4
Réception d’un fax
Options de fax à
distance
4
Les options de fax à distance vous
permettent de recevoir des fax quand vous
n’êtes pas à proximité de l’appareil.
Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option
de fax à distance à la fois.
Réadressage de fax
La fonction de Réadressage de fax vous
permet de renvoyer automatiquement des fax
réceptionnés vers un autre appareil. Si vous
sélectionnez Imp.sauvegarde Activée,
l’appareil imprime également le fax.
a
b
c
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadressage fax.
Appuyez sur OK.
L’écran ACL vous invite à saisir le
numéro de fax auquel vous souhaitez
réadresser les fax.
Saisissez le numéro de réadressage
(20 chiffres maximum).
Appuyez sur OK.
Remarque
• Si vous enregistrez un groupe dans un
emplacement de numéro abrégé ou de
monotouche, les fax seront réadressés
aux différents numéros de fax.
22
4
• Vous pouvez également saisir une
adresse électronique si votre appareil a
été configuré pour la fonction Fax Internet.
(Pour davantage d'informations sur la
fonction Fax Internet, consultez le Guide
utilisateur - Réseau. Pour davantage
d'informations sur la fonction
Réadressage de fax vers e-mail,
consultez le Brother Solutions Center at
http://solutions.brother.com/.)
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
Imp.sauvegarde
Activé
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
IMPORTANT
Si vous sélectionnez Imp.sauvegarde
Activée, l’appareil imprime également le
fax sur votre appareil pour que vous en
conserviez une copie. Il s’agit d’une
fonction de sécurité en cas de coupure de
courant avant le réadressage du fax ou en
cas de problème au niveau du télécopieur
récepteur. 
(Pour MFC-7360N et MFC-7460DN) 
Les fax enregistrés dans la mémoire de
l'appareil seront supprimés.
4
Réception d’un fax
Mémoriser fax
4
La fonction Mémoriser fax vous permet
d’enregistrer les fax reçus dans la mémoire
de l’appareil. Vous pouvez extraire les fax
enregistrés auprès d’un télécopieur installé
dans un autre endroit à l’aide des
commandes d’extraction à distance. (Voir
Extraction de fax à la page 26.) Votre
appareil imprime automatiquement une copie
du fax enregistré.
a
b
c
a
b
c
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur OK.
Si vous activez la fonction Récept. PC-FAX,
l’appareil enregistre les fax reçus en mémoire
et les envoie automatiquement à l’ordinateur.
Vous pouvez alors utiliser votre ordinateur
pour consulter et enregistrer ces fax.
Même si vous avez mis votre ordinateur hors
tension (la nuit ou le week-end, par exemple),
l’appareil reçoit et enregistre les fax dans sa
mémoire. L’écran ACL affiche le nombre de
fax enregistrés reçus, par exemple : Mess.
fax PC:001
Lorsque vous démarrez votre ordinateur et
que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute,
votre appareil transfère automatiquement vos
fax vers votre ordinateur.
Pour transférer les fax reçus vers votre
ordinateur, le logiciel Réception PC-FAX doit
être en cours d’exécution sur votre
ordinateur. (Pour davantage de détails,
consultez la section Réception de PC-FAX du
Guide utilisateur - Logiciel.)
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récept. PC-FAX.
Appuyez sur OK.
L’écran ACL affiche un rappel de
lancement du programme de la fonction
Récept. PC-FAX sur votre ordinateur. Si
vous avez déjà démarré le programme
de la fonction Récept. PC-FAX,
appuyez sur OK. Si vous n’avez pas
démarré le programme de la fonction
Récept. PC-FAX, consultez la section
Réception de PC-FAX du Guide
utilisateur - Logiciel.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner <USB> ou le nom de votre
ordinateur si l’appareil est connecté à un
réseau.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Récept. PC-FAX
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
4
Imp.sauvegarde
Désactivé
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
IMPORTANT
Si vous sélectionnez Imp.sauvegarde
Activée, l’appareil imprime également le
fax sur votre appareil pour que vous en
conserviez une copie. Il s’agit d’une
fonction de sécurité en cas de coupure de
courant avant le réadressage du fax ou en
cas de problème au niveau du télécopieur
récepteur. 
(Pour MFC-7360N et MFC-7460DN) 
Les fax enregistrés dans la mémoire de
l'appareil seront supprimés.
23
4
Chapitre 4
Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire
de l’appareil lorsque vous basculez vers
Récept. PC-FAX à partir d’une autre option
de fax à distance (Réadressage fax ou
Mémoriser fax), le message suivant
s’affiche sur l’écran ACL :
Remarque
• Pour pouvoir configurer la fonction
Récept. PC-FAX, vous devez installer le
logiciel MFL-Pro Suite sur votre
ordinateur. Assurez-vous que votre
ordinateur est connecté et mis sous
tension. (Pour davantage de détails,
consultez la section Réception de PCFAX du Guide utilisateur - Logiciel.)
Envoy. fax à PC?
1.Oui 2.Non
 Si vous appuyez sur 1, les fax en mémoire
sont envoyés à votre ordinateur avant la
modification du paramètre.
• Si votre appareil rencontre un problème et
ne peut pas imprimer les fax en mémoire,
vous pouvez utiliser ce paramètre pour
transférer les fax vers votre ordinateur.
(Pour davantage de détails, consultez la
section Messages d'erreur et de
maintenance en annexe B du Guide de
l'utilisateur.)
 Si vous appuyez sur 2, les fax en mémoire
ne sont ni effacés ni transférés vers votre
ordinateur, et le paramètre reste
inchangé.
IMPORTANT
• La fonction Récept. PC-FAX n’est pas
prise en charge sous Mac OS. (Consultez
la section Réception de PC-FAX du Guide
utilisateur - Logiciel.)
Modification des options de
fax à distance
Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire
de l’appareil lorsque vous activez une autre
option de fax à distance, le message suivant
s’affiche sur l’écran ACL :
Eff. tous doc.?
1.Oui 2.Non
ou
Imprim.tous fax?
1.Oui 2.Non
 Si vous appuyez sur 1, les fax en mémoire
sont effacés ou imprimés avant la
modification du paramètre. Toute copie de
sauvegarde ayant déjà été imprimée ne
peut plus être imprimée.
 Si vous appuyez sur 2, les fax en mémoire
ne sont ni effacés ni imprimés, et le
paramètre reste inchangé.
24
4
Si vous sélectionnez Imp.sauvegarde
Activée, l’appareil imprime également le
fax sur votre appareil pour que vous en
conserviez une copie. Il s’agit d’une
fonction de sécurité en cas de coupure de
courant avant le réadressage du fax ou en
cas de problème au niveau du télécopieur
récepteur. 
(Pour MFC-7360N et MFC-7460DN) 
Les fax enregistrés dans la mémoire de
l'appareil seront supprimés.
Désactivation des options de fax à
distance
a
b
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si des fax reçus se trouvent toujours dans
la mémoire de l’appareil, des options sont
disponibles sur l’écran ACL. (Voir
Modification des options de fax à distance
à la page 24.)
4
Réception d’un fax
c
Utilisation de votre code d’accès à
distance
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Extraction à distance
4
La fonction Extraction à distance vous permet
d’extraire les fax enregistrés lorsque vous
n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous
pouvez appeler votre appareil depuis
n’importe quel téléphone ou télécopieur
Touch Tone, puis utiliser le code d’accès à
distance pour extraire vos messages.
Paramétrage d’un code d’accès à
distance
a
Composez votre numéro de fax sur un
téléphone ou un autre télécopieur à
l’aide de Touch Tone.
b
Lorsque votre appareil répond,
saisissez immédiatement votre code
d’accès à distance.
c
L’appareil signale s’il a reçu des
messages :
Aucun message reçu.
 1 bip long
Fax reçu.
d
L’appareil émet deux bips courts pour
vous inviter à saisir une commande. Si
vous ne saisissez pas une commande
dans un délai de 30 secondes, l’appareil
raccroche. Si vous saisissez une
commande non valide, l’appareil émet
trois bips.
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l’appareil lorsque vous avez terminé.
f
Raccrochez.
Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
Options dist.
2.Accès distance
b
c
4
 Aucun bip
4
La fonction Code d’accès à distance vous
permet d’accéder aux fonctions d’extraction à
distance lorsque vous n’êtes pas près de
votre appareil. Pour pouvoir utiliser les
fonctions d’accès et d’extraction à distance,
vous devez configurer votre propre code. Le
code par défaut est un code inactif : – – –l.
a
4
Saisissez un code à trois chiffres en
utilisant les chiffres 0 à 9, l ou #.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
N’UTILISEZ PAS un code d’activation à
distance (l51) et un code de désactivation
à distance (#51) identiques. (Consultez la
section Utilisation des codes à distance du
chapitre 6 du Guide de l'utilisateur.)
Vous pouvez modifier votre code à tout
moment. Si vous souhaitez inactiver votre
code, appuyez sur Effacer et sur OK au point
b pour restaurer le réglage par défaut – – –l.
Remarque
Si l’appareil est paramétré sur le mode
Manuel, vous pouvez toujours accéder
aux fonctions d’extraction à distance.
Composez le numéro de fax normalement
et laissez sonner l’appareil. Après 100
secondes environ (Pour la Belgique et la
Suisse), vous entendrez un bip long qui
vous invite à saisir le code d’accès à
distance. Vous disposez de 30 secondes
pour saisir le code.
25
Chapitre 4
Extraction de fax
a
Composez votre numéro de fax sur un
téléphone ou un autre télécopieur à
l’aide de Touch Tone.
b
Dès que l’appareil répond, saisissez
immédiatement votre code d’accès à
distance (3 chiffres suivis de l). Un bip
long vous signale que vous avez reçu
des messages.
c
Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 9 6 2 sur le pavé
numérique.
d
Attendez le bip long et, à l’aide du pavé
numérique, saisissez le numéro du
télécopieur distant auquel vous
souhaitez envoyer vos fax, suivi de ##
(20 chiffres max.).
e
Dès que l’appareil émet un bip,
raccrochez. L’appareil appelle l’autre
appareil qui imprime alors vos fax.
4
Modification du numéro de
réadressage de fax
Vous pouvez modifier votre numéro de
réadressage de fax par défaut depuis un
autre téléphone ou télécopieur à l’aide de
Touch Tone.
a
Composez votre numéro de fax sur un
téléphone ou un autre télécopieur à
l’aide de Touch Tone.
b
Dès que votre appareil répond,
saisissez votre code d’accès à distance
(3 chiffres suivis par l). Un bip long vous
signale que vous avez reçu des
messages.
c
Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 9 5 4 sur le pavé
numérique.
d
Attendez le bip long puis, à l’aide du
pavé numérique, saisissez le nouveau
numéro du télécopieur distant auquel
vous souhaitez réadresser vos fax, suivi
de ## (20 chiffres max.).
e
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l’appareil lorsque vous avez terminé.
f
Dès que l’appareil émet un bip,
raccrochez.
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de fax à l’aide de la touche #.
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de fax à l’aide de la touche #.
26
4
Réception d’un fax
Commandes de fax à distance
4
Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité
de l’appareil. Lorsque vous appelez l’appareil et que vous saisissez votre code d’accès à distance
(3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips courts pour vous demander de saisir une
commande à distance.
Commandes à distance
95
Détails de l’opération
Modifiez les paramètres
Réadressage de fax ou
Mémoriser fax
1 NON
4
Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé
tous les messages.
2 Réadressage de fax
Un bip long signifie que la modification est acceptée. Si vous
4 Numéro de réadressage de fax entendez trois bips courts, la modification est impossible, car
les conditions n’ont pas été remplies (par exemple,
6 Mémoriser fax
l’enregistrement d’un numéro de réadressage de fax). Vous
pouvez enregistrer le nombre maximum de sonneries. (Voir
Modification du numéro de réadressage de fax à la page 26.)
Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax
sera activée.
96
97
Extraire un fax
2 Extraire tous les fax
Saisissez le numéro d’un télécopieur à distance pour recevoir
les fax enregistrés. (Voir Extraction de fax à la page 26.)
3 Effacer les fax de la mémoire
Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la
mémoire.
Vérifiez l’état de la réception
1 Fax
98
Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Si tel est
le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois
bips courts.
Modifiez le mode de réception
1 REP externe
2 Fax/Tél
Si vous entendez un bip long, votre modification a été
acceptée.
3 Fax seulement
90
Quittez
Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode d’extraction à distance.
Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.
27
Chapitre 4
Autres opérations de
réception
Impression d’un fax entrant
réduit
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4
Remarque
4
Lorsque l’option Recto-verso est activée,
les fax entrants sont automatiquement
réduits pour s’adapter au format de papier
chargé dans le bac à papier.
Si vous sélectionnez Oui, l’appareil réduit
automatiquement chaque page d’un fax
entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une
page au format A4, Letter, Légal ou Folio.
L’appareil calcule le taux de réduction en se
servant du format de page du fax et de votre
paramètre Format papier (Menu, 1, 2, 2).
Paramétrage du tampon de
réception de fax
a
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il
imprime la date et l’heure de réception au
centre dans la partie supérieure de chaque
page de fax reçue.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
Votre appareil peut imprimer
automatiquement les fax reçus sur les deux
faces du papier lorsque Recto-verso est réglé
sur Oui.
Vous pouvez utiliser le format papier A4,
Letter, Légal ou Folio pour cette fonction (60
à 105 g/m2).
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
28
Pour MFC-7460DN, appuyez sur Menu,
2, 1, 0.
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 2, 1, 9.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 2, 1, 9.
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 2, 1, 8.
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression recto-verso pour
le mode Fax (MFC-7460DN et
MFC-7860DW)
a
a
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
4
Remarque
• L’heure et la date de réception ne
s’affichent pas lorsque vous utilisez Fax
Internet.
• Assurez-vous que la date et l’heure
courantes ont été paramétrées dans
l’appareil. (Voir le Guide d'installation
rapide.)
4
Réception d’un fax
Réception de fax en mémoire
(pour MFC-7360N et
MFC-7460DN)
Paramétrage de la densité
d’impression
4
Lorsque le bac à papier est vide pendant une
réception de fax, l’écran affiche Pas de
papier. Placez du papier dans le bac à
papier. (Consultez la section Chargement du
papier et des supports d'impression du
chapitre 2 du Guide de l'utilisateur.) Si vous
ne parvenez pas à remettre du papier dans le
bac à papier, les événements suivants se
produisent :
Si Récep. En mém. est sur Oui
L’appareil continue de recevoir le fax et les
pages restantes sont enregistrées en
mémoire si la mémoire n’est pas pleine.
L’appareil cesse automatiquement de
répondre aux appels jusqu'à ce que le bac à
papier soit réalimenté. Pour imprimer le
dernier fax, placez du papier dans le bac.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
Vous pouvez ajuster le paramètre Densité
d’impression de manière à assombrir ou à
éclaircir les pages imprimées.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
4
L’appareil continue de recevoir le fax et les
pages restantes sont enregistrées en
mémoire si la mémoire n’est pas pleine. Les
fax suivants sont également enregistrés dans
la mémoire jusqu'à ce que cette dernière soit
saturée. Lorsque la mémoire est pleine,
l’appareil cesse automatiquement de
répondre aux appels. Pour imprimer les fax,
placez du papier dans le bac et appuyez sur
Marche.
Si Récep. En mém. est sur Non
4
b
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 2, 1, 6.
c
Appuyez sur c pour assombrir
l’impression.
Ou appuyez sur d pour éclaircir
l’impression.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4
Impression d’un fax depuis la
mémoire
4
4
Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax
(Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même
imprimer un fax depuis la mémoire lorsque
vous vous trouvez devant l’appareil. (Voir
Mémoriser fax à la page 23.)
a
b
c
Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
.
b
c
Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Utilisez a ou b pour sélectionner Oui ou
Non. Appuyez sur OK.
29
Chapitre 4
Réception sans papier
Lorsque le bac à papier est vide pendant une
réception de fax, l’écran ACL affiche Pas de
papier. Placez du papier dans le bac à
papier. (Consultez la section Chargement du
papier et des supports d'impression du
chapitre 2 du Guide de l'utilisateur.)
L’appareil continue de recevoir le fax et les
pages restantes sont enregistrées en
mémoire si la mémoire n’est pas pleine.
Les fax entrants continuent d’être enregistrés
dans la mémoire jusqu’à ce que celle-ci soit
pleine ou que du papier soit chargé dans le
bac à papier. Lorsque la mémoire est pleine,
l’appareil cesse automatiquement de
répondre aux appels. Pour imprimer les fax,
placez du papier dans le bac et appuyez sur
Marche.
(Pour MFC-7360N et MFC-7460DN)
Pour des informations détaillées concernant
la configuration manuelle de la fonction
Réception en mémoire, consultez la section
Réception de fax en mémoire (pour
MFC-7360N et MFC-7460DN) à la page 29.
30
4
Présentation de la
fonction Relève
4
La fonction Relève vous permet de configurer
votre appareil pour que d’autres personnes
puissent recevoir les fax que vous leur
envoyez, mais dans ce cas ils payent l’appel.
Elle vous permet aussi d’appeler le
télécopieur d’une autre personne et de
recevoir un fax envoyé par ce télécopieur,
mais c’est vous qui payez l’appel. Pour que la
fonction Relève soit activée, elle doit être
configurée sur les deux appareils. Certains
télécopieurs ne prennent pas en charge la
fonction Relève.
Relève protégée
La fonction Relève protégée vous permet
d’appeler un autre télécopieur pour recevoir
un fax.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 2, 1, 7.
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard. Appuyez
sur OK.
d
Saisissez le numéro de fax que vous
relevez. Appuyez sur Marche.
4
Réception d’un fax
Relève sécurisée
4
Relève en différé
4
La fonction Relève sécurisée vous permet de
contrôler qui a accès aux documents que
vous avez configurés pour être relevés. La
fonction Relève sécurisée ne fonctionne
qu’avec des télécopieurs Brother. Si vous
souhaitez recevoir un fax d’un appareil
Brother sécurisé, vous devez saisir le code
sécurisé.
La fonction Relève en différé vous permet de
paramétrer l’appareil pour commencer la
relève protégée ultérieurement. Vous ne
pouvez configurer qu’une seule opération de
relève en différé.
a
b
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 2, 1, 7.
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 2, 1, 7.
c
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Envoi différé.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Protégé.
Appuyez sur OK.
d
d
Saisissez le code sécurisé à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
Il s’agit du code sécurisé du télécopieur
que vous relevez.
Saisissez l’heure (au format 24 heures)
de début de la relève.
Par exemple, tapez 21:45 pour 9:45 du
soir.
Appuyez sur OK.
e
Saisissez le numéro de fax que vous
relevez. Appuyez sur Marche.
L’appareil effectue l’appel de relève à
l’heure que vous avez saisie.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
a
.
.
b
e
Saisissez le numéro de fax que vous
relevez.
f
Appuyez sur Marche.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
4
31
Chapitre 4
Relève séquentielle
La fonction Relève séquentielle vous permet
de demander des documents auprès de
plusieurs télécopieurs en une seule
opération.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 2, 1, 7.
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard, Protégé ou
Envoi différé.
Appuyez sur OK.
d
Sélectionnez l’une des options cidessous.
 Si vous sélectionnez Standard,
passez à l’étape e.
 Si vous sélectionnez Protégé,
saisissez un numéro à
quatre chiffres, appuyez sur OK,
puis allez à l’étape e.
 Si vous avez sélectionné Envoi
différé, saisissez l’heure (au
format 24 heures) de début de la
relève, appuyez sur OK, puis allez à
l’étape e.
e
Spécifiez les télécopieurs de destination
à relever au moyen d’une monotouche,
d’un numéro abrégé, de la fonction
Rechercher, d’un numéro de groupe ou
du pavé numérique. Vous devez
appuyer sur OK entre chaque
emplacement.
f
Appuyez sur Marche.
32
4
Arrêt de la relève
Pour annuler le processus de relève,
appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que
l’appareil compose.
Pour annuler toutes les tâches de réception
par relève séquentielle, appuyez sur Menu,
2, 7. (Voir Vérification et annulation des
tâches en attente à la page 18.)
4
5
Composition et enregistrement
des numéros
Services de ligne
téléphonique
Identification de l'appelant
La fonction Identification de l'appelant vous
permet d'utiliser le service aux abonnés
Identification de l'appelant offert par de
nombreuses compagnies téléphoniques
locales. Contactez votre compagnie
téléphonique pour obtenir davantage de
détails. Ce service indique le numéro de
téléphone ou le nom, s'il est disponible, de
l'appelant lorsque le téléphone sonne.
Après quelques sonneries, le numéro de
téléphone (et le nom, s'il est disponible) de
l'appelant s'affiche sur l'écran ACL. Lorsque
vous répondez à l'appel, les informations
d'identification de l'appelant disparaissent,
mais les informations relatives à l'appel sont
enregistrées dans la mémoire de
l'Identification de l'appelant.
 Le numéro (ou le nom) apparaît à l'écran
ACL.
 Le message ID inconnue signifie que
l'origine de l'appel se trouve en dehors de
la région couverte par votre service
d'identification de l'appelant.
 Le message ID Refusé signifie que
l'appelant a intentionnellement bloqué la
transmission des informations.
Vous pouvez imprimer une liste des
informations d'identification de l'appelant
reçues par votre appareil. (Voir Impression
de la liste des identifications des appelants
à la page 34.)
5
Remarque
5
5
• Le service d'identification de l'appelant
varie d'un fournisseur à l'autre. Contactez
votre compagnie téléphonique locale pour
vous renseigner sur le type de service
disponible dans votre région.
• Cette fonction peut ne pas être disponible
dans certains pays.
Activation de la fonction Identification
de l'appelant
5
5
Si la fonction Identification de l'appelant est
disponible sur votre ligne, il vous faut l'activer
pour pouvoir afficher le numéro de téléphone
de l'appelant sur l'écran ACL lorsque le
téléphone sonne.
a
Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
L'écran affiche la configuration actuelle.
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Consultation de la liste des
identifications des appelants
5
Votre appareil enregistre les informations des
trente derniers appels dans la liste des
identifications des appelants. Vous pouvez
consulter et imprimer cette liste. Lorsque
l'appareil reçoit un trente et unième appel, ce
dernier remplace les informations du premier
appel.
33
Chapitre 5
a
Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
L'écran affiche la configuration actuelle.
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Afficher#.
Appuyez sur OK.
L'identification de l'appelant du dernier
appel apparaît à l'écran. Si aucune
identification n'est enregistrée, un bip
est émis et le message Pas ID
appelant apparaît à l'écran.
c
Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les identifications des appelants
contenues en mémoire et pour
sélectionner l'identification de l'appelant
que vous souhaitez consulter, puis
appuyez sur OK. Le numéro de
l'appelant et la date et l'heure de l'appel
apparaissent à l'écran ACL.
d
c
d
a
b
c
Appuyez sur Marche.
Lorsque l'impression est terminée,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Menu, 0, 6.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner PBX, ISDN (ou Normale).
Appuyez sur OK.
Exécutez l’une des actions suivantes :
 Si vous sélectionnez ISDN ou
Normale, passez à g.
 Si vous sélectionnez PBX, passez à
d.
5
d
Exécutez l’une des actions suivantes :
 Si vous souhaitez changer le préfixe
actuel, appuyez sur 1 et passez à e.
Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imp. rapport.
Appuyez sur OK.
Si aucune identification n'est
enregistrée, un bip est émis et le
message Pas ID appelant apparaît
à l'écran ACL.
5
Si vous connectez l'appareil à une ligne
munie d'un PBX ou d'un RNIS pour envoyer
et recevoir des fax, il vous faudra changer le
type de ligne téléphonique en suivant les
étapes suivantes. Si vous utilisez une ligne
dotée d'un PBX, vous pouvez configurer
l'appareil de sorte à se qu'il ait toujours accès
ou qu'il n'ait pas accès à une ligne externe.
Pour effacer l'écran, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Impression de la liste des
identifications des appelants
a
b
Configuration du type de ligne
téléphonique
 Si vous ne souhaitez pas changer le
préfixe actuel, appuyez sur 2 et
passez à g.
e
Saisissez le préfixe (5 chiffres au
maximum) avec le pavé numérique.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Vous pouvez utiliser des chiffres compris
entre 0 et 9, l, # et !.
(Appuyez sur Tél/R pour afficher “!”.)
Il est impossible d'utiliser ! avec d'autres
caractères ou des chiffres.
Si votre système téléphonique requiert un
rappel avec une pause minutée, appuyée
sur Tél/R pour saisir la durée de la pause.
• Si le mode Numérotation décimale est
activé, l et # ne peuvent être utilisés.
34
Composition et enregistrement des numéros
f
Vous avez, par exemple, enregistré “555”
sous le numéro abrégé #003 et “7000” sous
le numéro abrégé #002. Vous pouvez
combiner ces deux numéros pour composer
le “555-7000” en appuyant sur les touches
suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Toujours.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Si vous sélectionnez Activé, appuyez
sur Tél/R (“!” s'affiche à l'écran) pour
accéder à une ligne externe.
• Si vous sélectionnez Toujours, vous
pouvez accéder à une ligne externe sans
appuyer sur Tél/R.
g
5
L'appareil est initialement configuré sur
Normale, ce qui lui permet de se connecter
à une ligne RTPC (réseau téléphonique
public commuté) standard. Cependant, de
nombreux bureaux utilisent un système
téléphonique centralisé ou autocommutateur
privé (PBX). L'appareil peut être connecté à
la plupart des types de PBX. La fonction de
rappel de l'appareil ne prend en charge que le
rappel avec pause minutée (TBR). Le TBR
fonctionne avec la plupart des systèmes PBX
et vous permet d'accéder à une ligne externe
ou de transférer des appels vers une autre
extension. Appuyez sur Tél/R pour activer la
fonction.
Autres opérations de
numérotation
Combinaison de numéros
abrégés
Vous pouvez combiner plusieurs numéros
abrégés lors de la composition. Cette
fonction peut s’avérer utile si vous devez
composer un code d’accès pour un opérateur
longue distance moins coûteux.
(Carnet d’adr.) 003.
Appuyez sur
Marche.
(Carnet d’adr.) 002 et sur
Vous pouvez ajouter des numéros
manuellement au moyen du pavé
numérique :
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
PBX et TRANSFERT
Appuyez sur
5
Appuyez sur
(Carnet d’adr.) 003, 7001
(sur le pavé numérique) et sur Marche.
Vous composez alors le numéro “555-7001”.
Vous pouvez aussi ajouter une pause en
appuyant sur la touche Bis/Pause.
Autres moyens de
mémoriser des
numéros
5
Configuration de groupes de
diffusion
5
Si vous souhaitez envoyer fréquemment le
même fax à plusieurs numéros de fax, vous
pouvez configurer un groupe.
5
5
Les groupes sont enregistrés sous une
monotouche ou un numéro abrégé. Chaque
groupe utilise une monotouche ou un
emplacement de numéro abrégé. Vous
pouvez ainsi envoyer le fax à tous les
numéros enregistrés dans un groupe
simplement en appuyant sur une
monotouche ou en saisissant un numéro
abrégé, puis en appuyant sur Marche.
35
Chapitre 5
Avant d’ajouter des numéros à un groupe,
vous devez les enregistrer sous un numéro
de monotouche ou un numéro abrégé. Vous
pouvez configurer jusqu’à 8 petits groupes ou
assigner jusqu’à 207 numéros à un grand
groupe.
a
f
 Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (15 caractères max.).
Servez-vous du tableau de la section
Saisie de texte en annexe C du
Guide de l'utilisateur pour plus
d’informations sur la saisie des
caractères.
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupement
b
Choisissez la monotouche ou
l’emplacement de numéro abrégé sur
lequel vous souhaitez enregistrer le
groupe.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
groupe sans l’associer à un nom.
g
 Appuyez sur une monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.),
puis saisissez l’emplacement de
numéro abrégé à trois chiffres.
Utilisez le pavé numérique pour saisir
un numéro de groupe (de 1 à 8).
Appuyez sur OK.
d
Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés,
suivez les instructions ci-dessous :
 Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches les
unes après les autres.
 Pour les numéros abrégés, appuyez
sur
(Carnet d’adr.), puis
saisissez l’emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
L’écran ACL affiche les numéros de
monotouche sélectionnés avec le
symbole l et les numéros abrégés avec
le symbole # (par exemple, l006, #009).
e
36
Appuyez sur OK lorsque vous avez
terminé d’ajouter des numéros.
Si vous souhaitez associer une
résolution de fax au numéro,
sélectionnez l’une des options cidessous :
 Pour enregistrer la résolution de fax,
appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner stand., fin, s.fin
ou photo.
Appuyez sur OK.
c
Exécutez l’une des actions suivantes :
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur OK si vous ne
souhaitez pas modifier la résolution
par défaut.
h
Exécutez l’une des actions suivantes :
 Pour enregistrer un autre groupe de
diffusion, passez à l’étape b.
 Pour terminer l’enregistrement de
groupes de diffusion, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Composition et enregistrement des numéros
Si vous avez téléchargé les options IFAX et E-mail (Pour MFC-7460DN et MFC-7860DW)
Options pour la configuration de groupes
5
Le tableau suivant montre les choix supplémentaires disponibles pour la configuration des
numéros de groupe une fois que vous avez téléchargé les options IFAX et E-mail pour le
MFC-7460DN et le MFC-7860DW.
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 5
Étape 6
Étape 7
Saisissez
l'emplacement
du groupe
Saisissez
le numéro
du
groupe
Sélectionnez le
type
d'enregistrement
Associez des
numéros de
monotouche
et des
numéros
abrégés au
groupe
Saisissez
le nom du
groupe
Sélectionnez
la résolution
Sélectionnez
le type de
fichier
(1 à 8)
Fax/IFAX
Numéro de
fax ou
adresse
électronique
(Nom) 
Appuyez
sur OK.
Env. PDF
coul.
Adresse
électronique
Monotouches
et composition
abrégée
1
5
stand.,
fin,
s.fin 1,
photo
—
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp
PDF, SPDF
Env. JPG
coul.
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp
—
Env. XPS
coul.
100
200
300
600
ppp,
ppp,
ppp,
ppp
—
Env. PDF gris
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp
PDF, SPDF
Env. JPG gris
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp
—
Env. XPS gris
100 ppp,
200 ppp,
300 ppp
—
Envoi PDF N&B
200 ppp,
PDF, SPDF
200x100ppp
Envoi TIFF
N&B
200 ppp,
—
200x100ppp
Le message s.fin n'apparaît pas si vous ajoutez une adresse électronique à l'Étape 4.
37
Chapitre 5
a
b
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Choisissez la monotouche ou
l’emplacement de numéro abrégé sur
lequel vous souhaitez enregistrer le
groupe.
Remarque
Lorsque vous incluez des numéros d'Email, tous les numéros dans le groupe
doivent être des numéros d'E-mail.
 Appuyez sur une monotouche.
f
Appuyez sur OK lorsque vous avez
terminé d’ajouter des numéros.
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.),
puis saisissez l’emplacement de
numéro abrégé à trois chiffres.
g
Exécutez l’une des actions suivantes :
 Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (15 caractères max.).
Servez-vous du tableau de la section
Saisie de texte en annexe C du
Guide de l’utilisateur pour plus
d’informations sur la saisie des
caractères.
Appuyez sur OK.
c
Utilisez le pavé numérique pour saisir
un numéro de groupe (de 1 à 8).
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'un des éléments cidessous :
Fax/IFAX
Env. PDF coul.
Env. JPG coul.
Env. XPS coul.
Env. PDF gris
Env. JPG gris
Env. XPS gris
Envoi PDF N&B
Envoi TIFF N&B
Appuyez sur OK.
e
Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés,
suivez les instructions ci-dessous :
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
groupe sans l’associer à un nom.
h
Pour choisir la résolution fax/scanner
pour le numéro de groupe, passez à
l'étape appropriée indiquée dans le
tableau suivant.
Option
sélectionnée à
l'étape d
Passez à l'étape
Fax/IFAX
i
Env. PDF coul.
j
Env. JPG coul.
 Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches les
unes après les autres.
Env. XPS coul.
 Pour les numéros abrégés, appuyez
Env. XPS gris
sur
(Carnet d’adr.), puis
saisissez l’emplacement de numéro
abrégé à trois chiffres.
Envoi PDF N&B
L’écran ACL affiche les numéros de
monotouche sélectionnés avec le
symbole l et les numéros abrégés
avec le symbole # (par exemple,
l006, #009).
38
Appuyez sur OK.
Env. PDF gris
k
Env. JPG gris
l
Envoi TIFF N&B
i
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner stand., fin, s.fin 1 ou
photo.
Appuyez sur OK.
1
Le message s.fin n'apparaît pas si vous
ajoutez une adresse électronique à l'étape e.
Composition et enregistrement des numéros
j
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 100 ppp, 200 ppp, 300
ppp ou 600 ppp.
Appuyez sur OK.
 Si vous sélectionnez Env. PDF
coul., passez à l’étape m.
 Si vous sélectionnez Env. JPG
coul. ou Env. XPS coul.,
passez à n.
k
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 100 ppp, 200 ppp ou 300
ppp.
Appuyez sur OK.
• Si vous avez sélectionné Fax/IFAX à
l'étape d et ajouté des numéros abrégés
ou de monotouche enregistrés en tant que
“I-Fax”, il est impossible de sélectionner
s.fin.
Modification de numéros d’un
groupe
Si vous essayez de modifier un numéro de
groupe, l'écran ACL indiquera le nom ou le
numéro qui y est déjà enregistré.
a
 Si vous sélectionnez Env. PDF
gris, passez à l’étape m.
 Si vous sélectionnez Env. JPG
gris ou Env. XPS gris, passez à
n.
l
b
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.),
puis saisissez le numéro abrégé à
trois chiffres.
 Si vous sélectionnez Envoi TIFF
N&B, passez à l’étape n.
n
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Si vous effectuez une diffusion et que
vous avez enregistré un profil de
numérisation avec un numéro ou une
adresse électronique, le profil de
numérisation du premier numéro abrégé,
de monotouche ou de groupe que vous
sélectionnez sera utilisé pour la diffusion.
• Pour plus de détails sur le format de
fichier, consultez le Guide utilisateur Logiciel.
Sélectionnez la monotouche ou le
numéro abrégé sous lequel le numéro
de groupe est enregistré.
Exécutez l’une des actions suivantes :
 Appuyez sur la monotouche.
 Si vous sélectionnez Envoi PDF
N&B, passez à l’étape m.
Sélectionnez le type de PDF depuis PDF
ou SPDF (PDF sécurisé) à utiliser pour
l'envoi à votre ordinateur.
Appuyez sur OK puis passez à l'étape
n.
5
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupement
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 200 ppp ou 200x100ppp.
Appuyez sur OK.
m
5
Appuyez sur OK.
Remarque
Si le numéro du groupe que vous essayez
de changer a été attribué à un numéro de
réadressage de fax, un message à l'écran
ACL vous demandera si vous souhaitez
changer le nom ou le numéro.
c
Exécutez l’une des actions suivantes :
 Pour modifier les informations de
groupe enregistrées, appuyez sur 1.
Passez à l'étape d.
 Pour quitter sans apporter de
modifications, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
G01:*001*002#001
1.Modif. 2.Eff.
39
Chapitre 5
d
Ajoutez ou supprimez des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés
en suivant les instructions ci-dessous :
 Pour ajouter des numéros de
monotouche, appuyez sur d ou sur c
pour placer le curseur sur l’espace
situé juste après le dernier numéro.
Ensuite, appuyez sur la monotouche
supplémentaire.
 Pour ajouter des numéros abrégés,
appuyez sur d ou sur c pour placer
le curseur sur l’espace situé juste
après le dernier numéro. Ensuite,
Si vous avez téléchargé les options
IFAX et E-mail 
(MFC-7460DN et MFC-7860DW)
Si vous essayez de modifier un numéro de
groupe, l'écran ACL indiquera le nom ou le
numéro qui y est déjà enregistré.
a
Carnet d'adr.
3.Groupement
b
appuyez sur
(Carnet d’adr.) et
saisissez le numéro abrégé à
trois chiffres supplémentaire.
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.),
puis saisissez le numéro abrégé à
trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Remarque
Appuyez sur OK.
Modifiez le nom en suivant les
instructions ci-dessous. Lorsque vous
avez terminé la modification du nom,
appuyez sur OK.
 Pour modifier le nom, appuyez sur d
ou sur c pour placer le curseur sous
le caractère à changer. Ensuite,
saisissez des caractères ou appuyez
sur Effacer pour les supprimer.
Lorsque vous avez terminé la
modification, appuyez sur OK.
f
g
40
Si vous souhaitez modifier la résolution
de fax ainsi que le numéro, appuyez sur
a ou b pour choisir la résolution
souhaitée.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Sélectionnez le numéro de monotouche
ou le numéro abrégé sous lequel le
groupe a été enregistré.
Exécutez l’une des actions suivantes :
 Appuyez sur la monotouche.
 Pour supprimer des numéros
abrégés ou de monotouche,
appuyez sur d ou sur c pour placer le
curseur sous le numéro à supprimer,
puis appuyez sur Effacer.
e
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Si le numéro de monotouche ou le numéro
abrégé que vous essayez de supprimer a
été défini sur un numéro de réadressage
de fax, l'écran ACL vous demande si vous
souhaitez changer le nom ou le numéro.
c
Exécutez l’une des actions suivantes :
 Pour modifier les informations de
groupe enregistrées, appuyez sur 1.
Passez à l'étape d.
 Pour quitter sans apporter de
modifications, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
G01:*001*002#001
1.Modif. 2.Eff.
5
Composition et enregistrement des numéros
d
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'un des éléments cidessous : 
Fax/IFAX
Env. PDF coul.
Env. JPG coul.
Env. XPS coul.
Env. PDF gris
Env. JPG gris
Env. XPS gris
Envoi PDF N&B
Envoi TIFF N&B
Appuyez sur OK.
f
Modifiez le nom en procédant comme
suit :
 Pour modifier le nom, appuyez sur d
ou sur c pour placer le curseur sous
le caractère à modifier. Ensuite,
appuyez sur Effacer pour le
supprimer, puis saisissez le
caractère correct à l'aide du pavé
numérique.
Lorsque vous avez terminé la
modification, appuyez sur OK.
g
 Pour ajouter des numéros de
monotouche, appuyez sur d ou sur c
pour placer le curseur sur l’espace
situé juste après le dernier numéro.
Ensuite, appuyez sur la monotouche
associée au numéro à ajouter.
Si vous souhaitez modifier la résolution
de fax pour le groupe, appuyez
sur a ou b pour choisir la résolution
souhaitée.
Appuyez sur OK. Pour une procédure
détaillée, suivez les instructions à partir
de l'étape h de la section Options pour
la configuration de groupes
à la page 37.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
 Pour ajouter des numéros abrégés,
appuyez sur d ou sur c pour placer le
curseur sur l'espace situé juste après
le dernier numéro. Ensuite, appuyez
Suppression de numéros
d’un groupe
Ajoutez ou supprimez des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés
en suivant les instructions ci-dessous :
sur
(Carnet d’adr.) et saisissez le
numéro abrégé à trois chiffres à
ajouter.
 Pour supprimer des numéros de
monotouche ou des numéros
abrégés, appuyez sur d ou sur c
pour placer le curseur sous le
numéro à supprimer, puis appuyez
sur Effacer.
Appuyez sur OK.
5
5
Si vous essayez de supprimer un numéro de
groupe, l'écran ACL indiquera le nom ou le
numéro de groupe enregistré.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupement
b
Sélectionnez le numéro de monotouche
ou le numéro abrégé sous lequel le
groupe a été enregistré.
Exécutez l’une des actions suivantes :
 Appuyez sur la monotouche.
 Appuyez sur
(Carnet d’adr.),
puis saisissez le numéro abrégé à
trois chiffres.
Appuyez sur OK.
41
Chapitre 5
Remarque
Si le numéro de monotouche ou le numéro
abrégé que vous essayez de supprimer a
été défini sur un numéro de réadressage
de fax, l'écran ACL vous demande si vous
souhaitez changer le nom ou le numéro.
c
Pour supprimer le groupe, appuyez sur
2.
G01:*001*002#001
1.Modif. 2.Eff.
d
Exécutez l’une des actions suivantes :
 Pour supprimer le groupe, appuyez
sur 1.
 Pour quitter sans supprimer le
groupe, appuyez sur 2.
Effacer données?
1.Oui 2.Non
e
42
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6
Impression de rapports
Rapports de fax
6
Certains rapports de fax (vérification des
transmissions et journal des fax) peuvent être
imprimés automatiquement et manuellement.
Rapport de vérification de
l’envoi
6
Vous pouvez vous servir du rapport de
vérification de l’envoi pour prouver que vous
avez envoyé un fax. (Pour plus de détails sur
la configuration du type de rapport souhaité,
consultez la section Rapport de vérification
de l'envoi du Chapitre 4 du Guide de
l'utilisateur.)
Journal des fax
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il
imprime un journal des fax (rapport d’activité)
à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax,
toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou
7 jours). Le paramètre par défaut est Tous
les 50 fax. Cela signifie que votre appareil
imprime le journal quand il a enregistré 50
tâches.
Si vous paramétrez l’intervalle sur Non, vous
pouvez toujours imprimer le rapport en
suivant les étapes décrites à la page
suivante.
a
b
6
6
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un intervalle.
Appuyez sur OK.
Si vous sélectionnez 7 jours, vous êtes
invité à sélectionner le jour qui
marquera le début du décompte des
7 jours.
Si vous choisissez Tous les 50 fax,
l’écran ACL indique Confirmé. Passez
ensuite à l’étape d.
c
Saisissez l’heure de début d’impression
au format 24 heures.
Par exemple, saisissez 19:45 pour 7:45
du soir.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, ou 2
ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à
l’heure sélectionnée, puis supprimera toutes
les tâches de sa mémoire. L’appareil
imprimera le journal plus tôt, puis effacera
toutes les tâches de la mémoire en cas de
saturation de la mémoire de l’appareil
(200 tâches) avant l’heure sélectionnée.
Si vous souhaitez imprimer un rapport
supplémentaire avant l’heure sélectionnée,
vous pouvez le faire manuellement sans
effacer les tâches de la mémoire.
43
6
Chapitre 6
Rapports
6
Les rapports suivants sont disponibles :
1 Rapp. Trans.
Comment imprimer un
rapport
a
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 4. 
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 5.
b
Exécutez l’une des actions suivantes :
Affiche le rapport de vérification de l’envoi
pour les 200 derniers fax sortants et
imprime le dernier rapport.
2 Aide
Imprime une liste des fonctions utilisées
ordinairement pour vous aider à
programmer votre appareil.
 Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le rapport souhaité.
Appuyez sur OK.
3 Liste ind. tel
Imprime la liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire des numéros
de monotouche et dans celle des numéros
abrégés dans l’ordre numérique ou
alphabétique.
4 Journal Fax
Imprime la liste des informations sur vos
200 derniers fax entrants et sortants. 
(TX : transmission.) (RX : réception.)
5 Config.Util
Imprime une liste de vos paramètres
actuels.
6 Config Réseau
Dresse la liste de vos paramètres réseau.
7 Bon Commande
Vous pouvez imprimer un bon de
commande d’accessoires à remplir et à
envoyer à votre revendeur Brother.
8 Rapport WLAN (MFC-7860DW)
Impression du résultat du diagnostic de
connectivité LAN sans fil.
44
 Saisissez le numéro du rapport que
vous souhaitez imprimer. Par
exemple, appuyez sur 2 pour
imprimer la liste d’aide.
c
d
Appuyez sur Marche.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6
7
Réalisation de copies
Paramètres de copie
7
Quand vous voulez modifier rapidement les
paramètres de copie de façon temporaire
pour la copie suivante, utilisez les touches
COPIE temporaires. Vous pouvez utiliser
différentes combinaisons.
MFC-7360N
7
Agrandissement ou réduction
de l’image copiée
7
Vous pouvez sélectionner les facteurs
d’agrandissement ou de réduction suivants :
Appuyez sur
7
100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Full Page
85% LTRiEXE
83%
78%
MFC-7460DN et MFC-7860DW
7
70% A4iA5
7
50%
Manuel(25-400%)
Auto
200%
L’appareil restaure les paramètres par défaut
une minute après la copie sauf si vous avez
paramétré un délai de 30 secondes
maximum pour la temporisation de mode.
(Voir Temporisation de mode à la page 5.)
141% A5iA4
104% EXEiLTR
* Le paramètre d’usine est indiqué en gras
avec un astérisque.
Pour modifier un paramètre, appuyez sur les
touches COPIE temporaires. Vous pouvez
utiliser Options, Agrandir/Réduire ou
Duplex 1.
Auto permet de configurer l'appareil pour
qu'il calcule le facteur de réduction le mieux
adapté au format du papier.
Auto n'est disponible que lors de l'utilisation
du chargeur.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner
les paramètres, appuyez sur Marche.
1
Manuel(25-400%) permet de saisir un
facteur compris entre 25 % et 400 %.
Pour MFC-7460DN et MFC-7860DW
Arrêt de la copie
7
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
45
Chapitre 7
Pour agrandir ou réduire la copie suivante,
suivez les instructions données ci-dessous :
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez votre document.
d
e
Appuyez sur Agrandir/Réduire.
Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Exécutez l’une des actions suivantes :
 Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le facteur
d’agrandissement ou de réduction
souhaité.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Manuel(25-400%).
Appuyez sur OK.
Utilisez le pavé numérique pour
saisir un facteur d’agrandissement
ou de réduction compris entre 25 %
et 400 %. (Par exemple, appuyez
sur 5 3 pour saisir 53 %.)
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
Remarque
Les options de disposition des pages
2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 2 en 1 (ID),
4 en 1 (P) et 4 en 1 (L) ne sont pas
disponible avec Agrand./Réduc.
46
Réalisation de copies
Utilisation de la touche Options
7
Vérifiez que vous êtes en mode Copie. Utilisez la touche Options pour paramétrer rapidement et
temporairement les paramètres de copie suivants pour la copie suivante.
Appuyez sur
Sélections des menus
Options
Appuyez sur a ou sur b, puis
appuyez sur OK
Appuyez sur a, sur b, sur d ou
sur c, puis appuyez sur OK
Qualité
Auto*
Page
48
Texte
7
Photo
Graphique
Empil./Trier
Empil*
(Apparaît lorsque le document
se trouve dans le chargeur)
Trier
Luminosité
-onnnn+
48
49
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Contraste
-onnnn+
49
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Mise en page
Non(1 en 1)*
50
2 en 1 (P)
2 en 1 (L)
2 en 1 (ID)
4 en 1 (P)
4 en 1 (L)
Les paramètres d’usine sont affichés en gras avec un astérisque.
47
Chapitre 7
Amélioration de la qualité de
copie
Vous pouvez choisir parmi une gamme de
paramètres de qualité. Le paramètre par
défaut est Auto.
Pour modifier le paramètre par défaut, suivez
les étapes ci-dessous :
7
a
b
 Auto
Le mode Auto est recommandé pour les
impressions normales. Convient aux
documents contenant à la fois du texte et
des photos.
 Texte
Convient aux documents contenant
principalement du texte.
 Photo
Qualité de copie supérieure pour les
photos.
 Graphique
Convient à la copie de quittances.
Pour modifier temporairement le paramètre
Qualité, suivez les étapes ci-dessous :
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
c
Appuyez sur Menu, 3, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la qualité de copie.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Tri des copies avec le
chargeur
Vous pouvez trier plusieurs copies. Les
pages seront empilées dans l’ordre 1 2 3,
1 2 3, 1 2 3, etc.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
Chargez votre document dans le
chargeur.
c
Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
d
Appuyez sur Options. 
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Empil./Trier.
Appuyez sur OK.
b
c
Chargez votre document.
Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
e
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Qualité.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Empil ou Trier.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Texte, Photo ou
Graphique.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
48
7
Réalisation de copies
Réglage du contraste et de la
luminosité
Contraste
Ajustez le contraste pour rendre une image
plus nette et plus vive.
Pour modifier temporairement le paramètre
Contraste, suivez les étapes ci-dessous :
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez votre document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste.
Appuyez sur OK.
e
f
Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
Appuyez sur d ou sur c pour augmenter
ou diminuer le contraste.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche.
Pour modifier le paramètre par défaut, suivez
les étapes ci-dessous :
a
b
Appuyez sur Menu, 3, 3.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur d ou sur c pour augmenter
ou diminuer le contraste.
Appuyez sur OK.
Luminosité
7
7
7
Ajustez la luminosité de la copie pour
assombrir ou éclaircir les copies.
Pour modifier temporairement le paramètre
de luminosité de la copie, suivez les étapes
ci-dessous :
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez votre document.
d
Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Luminosité.
Appuyez sur OK.
Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
7
e
Appuyez sur d ou sur c pour faire une
copie plus claire ou plus foncée.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche.
Pour modifier le paramètre par défaut, suivez
les étapes ci-dessous :
a
b
c
Appuyez sur Menu, 3, 2.
Appuyez sur d ou sur c pour faire une
copie plus claire ou plus foncée.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
49
Chapitre 7
Faire des copies N en 1
(disposition)
Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée pour la copie au moyen de la fonction
de copie N en 1. Cette fonction vous permet
de copier deux ou quatre pages sur une seule
page. Si vous souhaitez copier le recto et le
verso d’une carte d’identité sur une seule
page, consultez la section Copie 2 en 1 d’une
carte d’identité à la page 51.
IMPORTANT
• Assurez-vous que le format du papier est
paramétré sur Letter ou sur A4.
f
Appuyez sur Marche pour numériser la
page.
Si vous avez placé le document dans le
chargeur, l’appareil numérise les pages
et commence l’impression.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
passez à l’étape g.
g
Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur 1 pour numériser la
page suivante.
7
Page suivante?
1.Oui 2.Non
h
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur OK.
Répétez les étapes g et h pour chaque
page de la disposition.
i
Une fois toutes les pages numérisées,
appuyez sur 2 à l’étape g pour
terminer.
• (P) signifie Portrait et (L) Paysage.
• Vous ne pouvez pas utiliser
Agrand./Réduc. avec la fonction N en 1.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez votre document.
Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu’à 99).
d
Appuyez sur Options. 
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mise en page.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 2 en 1 (P), 2 en 1 (L),
2 en 1 (ID) 1, 4 en 1 (P), 4 en 1
(L) ou Non(1 en 1).
Appuyez sur OK.
1
50
Pour plus de détails sur 2 en 1 (ID),
consultez la section Copie 2 en 1 d’une carte
d’identité à la page 51.
Si vous effectuez des copies à partir
du chargeur :
Insérez votre document face imprimée vers le
haut dans le sens indiqué ci-dessous :
 2 en 1 (P)
 2 en 1 (L)
 4 en 1 (P)
7
Réalisation de copies
Copie 2 en 1 d’une carte
d’identité
 4 en 1 (L)
Si vous effectuez des copies à partir
de la vitre du scanner :
Insérez votre document face imprimée vers le
bas dans le sens indiqué ci-dessous :
 2 en 1 (P)
 2 en 1 (L)
7
Vous pouvez effectuer une copie du recto et
du verso de votre carte d’identité sur une
seule page en conservant son format original.
Remarque
7
Vous pouvez copier une carte d’identité
dans la mesure où cela est autorisé par la
loi. Consultez la section Restrictions
légales concernant la copie dans le
Sécurité et réglementation livret.
a
Appuyez sur
b
Placez votre carte d’identité face
imprimée vers le bas sur le côté gauche
de la vitre du scanner.
(COPIE).
 4 en 1 (P)
 4 en 1 (L)
 Même si un document est placé dans
le chargeur, l'appareil numérise les
données à partir de la vitre du
scanner.
c
Appuyez sur Options. 
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mise en page.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 2 en 1 (ID).
Appuyez sur OK.
51
7
Chapitre 7
e
Appuyez sur Marche.
Lorsque l’appareil a numérisé la
première face de la carte, l’écran ACL
affiche l’instruction suivante.
Retourner ID
Appuyez Marche
f
Retournez votre carte d’identité et
posez-la du côté gauche de la vitre du
scanner.
g
Appuyez sur Marche.
L’appareil numérise l’autre face de la
carte et imprime la page.
Remarque
Si vous choisissez la copie 2 en 1 d’une
carte d’identité, l’appareil règle la qualité
sur Photo et le contraste sur +2 (nnnno+).
Copie recto-verso
(recto vers rectoverso) (MFC-7460DN et
MFC-7860DW)
Si vous souhaitez utiliser la fonction de copie
recto-verso, insérez votre document dans le
chargeur.
Copie recto-verso
(retournement sur le bord
long)
 recto i recto-verso L
Portrait
1
1
2
2
Paysage
11
1
a
2
2
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
52
7
b
c
Chargez votre document.
d
Appuyez sur Duplex et sur a ou sur b
pour sélectionner rectoir/v L.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Marche pour copier le
document.
Saisissez le nombre de copies (jusqu’à
99) à l’aide du pavé numérique.
7
Réalisation de copies
Copie recto-verso avancée
(retournement sur le bord
court)
7
 recto i recto-verso S
Portrait
1
1
2
2
Paysage
11
1
2
a
7
2
Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b
c
Chargez votre document.
d
Appuyez sur Duplex et sur a ou sur b
pour sélectionner rectoir/v C.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Marche pour copier le
document.
Saisissez le nombre de copies (jusqu’à
99) à l’aide du pavé numérique.
53
A
Maintenance de routine
Nettoyage de l’appareil
A
Nettoyez régulièrement l’extérieur et
l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec
non pelucheux. Lorsque vous remplacez la
cartouche de toner ou le tambour, pensez à
nettoyer l’intérieur de l’appareil. Pour plus de
détails sur le nettoyage de l'appareil,
consultez le Guide de l'utilisateur.
AVERTISSEMENT
N’utilisez PAS de produits de nettoyage
contenant de l’ammoniaque, de l’alcool,
tout type d’aérosol ou de substance
inflammable pour nettoyer l’extérieur ou
l’intérieur de l’appareil. Il pourrait en
résulter un incendie ou une électrocution. 
Consultez la section Utilisez le produit en
toute sécurité du livret de Sécurité et
réglementation pour davantage
d'information sur la manière de nettoyer
l'appareil.
Vérification de
l'appareil
Vérification des compteurs de
pages
54
A
a
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 6, 2. 
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 7, 2.
b
Appuyez sur a ou sur b pour voir
Total, Fax/Liste, Copie ou Impr..
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification de la durée de vie
restante des pièces
a
Pour MFC-7360N et MFC-7460DN,
appuyez sur Menu, 6, 3. 
Pour MFC-7860DW, appuyez sur
Menu, 7, 3.
b
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Veillez à ne pas inhaler le toner.
IMPORTANT
A
Vous pouvez voir les compteurs des copies,
des pages imprimées, des rapports, des
listes, des fax ou du total récapitulatif de
l’appareil.
Vous pouvez voir la durée de vie des pièces
de l’appareil sur l’écran ACL.
Utilisez des détergents neutres. Un
nettoyage avec des liquides volatiles tels
qu’un diluant ou de la benzine
endommagera la surface de l’appareil.
A
A
Maintenance de routine
Emballage et
expédition de
l’appareil
d
Placez le matériau de protection (1)
dans l'appareil avec l'inscription
“ENLEVER” sur la gauche, comme
indiqué sur l'illustration.
A
Remarque
• Si vous devez transporter l’appareil pour
quelque motif que ce soit, veuillez le
remballer avec soin dans son
conditionnement d’origine pour éviter de
l’endommager lors du transport.
L’appareil doit être assuré auprès du
transporteur.
• Si vous renvoyez l'appareil à Brother dans
le cadre du service d'échange, n'emballez
que l'appareil. Gardez toutes les pièces
détachées, y compris le tambour, les
cartouches du toner et la documentation
imprimée pour les utiliser avec l'appareil
que vous recevrez en échange.
a
b
c
Mettez l’appareil hors tension.
Déconnectez tous les câbles, puis
débranchez le cordon d’alimentation de
la prise électrique. Laissez la machine
refroidir pendant au moins 10 minutes
après la mise hors tension.
A
e
Remettez l'ensemble tambour et
cartouche du toner dans l'appareil.
f
Placer la bande élastique par-dessus la
poignée du tambour, comme indiqué sur
l'illustration.
g
h
Fermez le capot avant.
Ouvrez le capot avant.
Sortez l'ensemble tambour et cartouche
du toner. Laissez la cartouche du toner
installée dans le tambour.
Placer l'appareil dans son sac d'origine.
55
i
Emballer le cordon CA et la
documentation imprimée dans leur
carton d'origine, comme illustré cidessous :
FRONT
j
56
Fermez le carton et scotchez-le.
B
Glossaire
B
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
Accès pour extraction à distance
Capacité d’accéder à votre appareil à
distance depuis un téléphone Touch
Tone.
Code d'activation à distance
Appuyez sur ce code (l 5 1) lorsque vous
répondez à un appel de fax sur un
téléphone supplémentaire ou externe.
ACL (Écran à cristaux liquides)
Écran d’affichage de l’appareil qui indique
des messages interactifs lors de la
programmation à l’écran et qui affiche la
date et l’heure lorsque l’appareil est en
veille.
Contraste
Paramètre permettant de compenser les
documents foncés ou clairs en produisant
des fax ou des copies plus clairs lorsque
les documents sont foncés ou plus foncés
lorsque les documents sont clairs.
Annulation tâche
Annule une tâche d’impression
programmée et efface la mémoire de
l’appareil.
Délai sonnerie
Nombre de sonneries avant que l’appareil
ne réponde en modes Fax et Fax/Tél.
Auto Réduction
Permet de réduire le format des fax
entrants.
Carnet d’adresses
Numéro pré-programmé facilitant la
composition. Vous devez appuyer sur
(Carnet d’adr.), puis saisir
l’emplacement de numéro abrégé à
trois chiffres et appuyer sur Marche pour
commencer la numérotation. 
Liste alphabétique électronique des
numéros de monotouche, des numéros
abrégés et des numéros de groupe
enregistrés.
Chargeur (Chargeur de document
automatique)
Le document peut être placé dans le
chargeur et numérisé automatiquement
une page à la fois.
Code d’accès à distance
Il s’agit de votre propre code à quatre
chiffres (– – –l) qui vous permet d’appeler
et d’accéder à votre appareil à partir d’un
emplacement distant.
Détection fax
Permet à votre appareil de répondre aux
tonalités CNG si vous interrompez un
appel de fax en le prenant.
Diffusion
Capacité à envoyer le même fax à
plusieurs destinataires.
Durée de la sonnerie F/T
Durée pendant laquelle l’appareil de
Brother émet des sonneries
doubles/rapides (lorsque le paramètre
Mode de réception est Fax/Tél) afin de
vous inviter à répondre à un appel vocal.
Échelle de gris
Tons de gris disponibles pour copier et
envoyer des photos par fax.
Envoi automatique de fax
Permet d'envoyer un fax sans décrocher
le combiné du téléphone externe.
Envoi en temps réel
Lorsque la mémoire est saturée, vous
pouvez envoyer les fax en temps réel.
57
B
Envoi par lot
Fonction d’économie des coûts
permettant d’envoyer tous les fax différés
au même numéro de fax en un seul envoi.
Erreur de communication (ou Erreur
Comm.)
Erreur lors de l’envoi ou de la réception de
fax, généralement induite par des
parasites ou des interférences sur la ligne.
Fax différé
Permet d’envoyer un fax ultérieurement
dans la journée.
Fax manuel
Vous devez décrocher le combiné de
votre téléphone externe pour entendre le
télécopieur récepteur prendre l’appel
avant d’appuyer sur Marche pour lancer
la transmission.
Fax/Tél
Vous pouvez recevoir des fax et des
appels téléphoniques. N’utilisez pas ce
mode si vous utilisez un répondeur
téléphonique (REP).
Groupe de compatibilité
Capacité d’un télécopieur à communiquer
avec un autre. La compatibilité est
assurée entre les groupes ITU-T.
ID station
Informations enregistrées qui figurent en
haut des pages envoyées par fax. Elles
comprennent le nom et le numéro de fax
de l’expéditeur.
Imp.sauvegarde
Votre appareil imprime une copie de
chaque fax reçu et enregistré en mémoire.
Cette fonction de sécurité permet de ne
pas perdre de messages en cas de panne
de courant.
Impulsion
Forme de composition au cadran sur une
ligne téléphonique.
58
Journal des fax
Dresse la liste des informations sur les
200 derniers fax entrants et sortants. TX
signifie transmission. RX signifie
réception.
Liste d'aide
Sortie papier du tableau complet des
menus que vous pouvez utiliser pour
programmer votre appareil quand vous
n’avez pas les guides de l’utilisateur à
portée de main.
Liste d’index téléphonique
Liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire des numéros
de monotouche et dans celle des numéros
abrégés dans l’ordre numérique.
Liste des paramètres utilisateur
Rapport imprimé indiquant les paramètres
actuels de l’appareil.
MCE (Mode de correction des erreurs)
Détecte les erreurs survenant lors de
l’envoi d’un fax et renvoie les pages du fax
comportant une erreur.
Mémorisation des fax
Vous pouvez enregistrer des fax dans la
mémoire.
Méthode d'encodage
Méthode d’encodage des informations
contenues dans le document. Tous les
télécopieurs doivent utiliser la norme
minimale de la norme Huffman modifiée
(MH). Votre appareil prend en charge des
méthodes de compression supérieures de
type MR (Modified Read), MMR (Modified
Modified Read) et JBIG si l’appareil
récepteur les prend également en charge.
Mode international
Apporte des modifications temporaires
aux tonalités de fax afin de tenir compte
du bruit et des interférences sur les lignes
téléphoniques internationales.
Mode menu
Mode de programmation permettant de
modifier les paramètres de l’appareil.
Glossaire
Monotouche
Touches situées sur le panneau de
commande de l’appareil sous lesquelles
vous pouvez enregistrer des numéros
pour faciliter la composition. Vous pouvez
enregistrer un deuxième numéro sur
chaque touche si vous appuyez
simultanément sur Alt et sur la
monotouche.
Pause
Permet d’insérer un délai de 3,5 secondes
dans la séquence de composition pendant
que vous composez un numéro sur le
pavé numérique ou quand vous
enregistrez des numéros de monotouche
et des numéros abrégés. Pour des pauses
plus longues, appuyez sur Bis/Pause
autant de fois que nécessaire.
Multitâche
Votre appareil peut numériser les fax
sortants ou les tâches programmées dans
la mémoire tout en envoyant un fax ou en
recevant ou en imprimant un fax entrant.
Périodicité du journal
Intervalle préprogrammé entre les
rapports du journal des fax imprimés
automatiquement. Vous pouvez imprimer
le journal des fax sur demande sans
interrompre le cycle.
Numérisation
Processus d’envoi de l’image électronique
d’un document papier vers votre
ordinateur.
Numéro abrégé
Numéro pré-programmé facilitant la
composition. Appuyez sur
(Carnet
d’adr.) puis saisissez l’emplacement de
numéro abrégé à trois chiffres et appuyez
sur Marche pour lancer le processus de
composition.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros de monotouche
et de numéros abrégés enregistrés sur
une monotouche ou dans un
emplacement de numéro abrégé pour la
diffusion.
OCR (Reconnaissance optique des
caractères)
L’application logicielle ScanSoft™
PaperPort™ 12SE avec OCR ou Presto!
PageManager permet de convertir une
image de texte en texte modifiable.
Rapport Xmit (rapport de vérification de
l'envoi)
Rapport de chaque envoi avec indication
de la date, de l’heure et du numéro.
Recomposition automatique
Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de fax au
bout de cinq minutes si le fax n’a pas été
envoyé parce que la ligne était occupée.
Relève
Procédure au cours de laquelle un
télécopieur appelle un autre télécopieur
pour extraire des fax en attente.
REP (Répondeur téléphonique)
Vous pouvez connecter un REP externe à
votre appareil.
Réadressage de fax
Permet d’envoyer un fax reçu en mémoire
à un autre numéro de fax préprogrammé.
Réception sans papier
Permet de recevoir les fax dans la
mémoire de l’appareil quand ce dernier
n’a plus de papier.
Réglages provisoires
Vous pouvez sélectionner certaines
options pour chaque envoi et chaque
copie de fax sans modifier les paramètres
par défaut.
59
B
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce.
Résolution Fin
Résolution de 203  196 ppp. Elle est
utilisée pour les graphiques et les
impressions de petite taille.
Tâches restantes
Vous pouvez vérifier les tâches de fax
programmées en attente dans la mémoire
et annuler des tâches individuellement.
Téléphone externe
REP (répondeur téléphonique) ou
téléphone connecté à votre appareil.
Téléphone supplémentaire
Téléphone partageant le même numéro
que le télécopieur, mais branché sur une
prise murale différente.
Tonalité
Forme de composition sur la ligne
téléphonique utilisée pour les téléphones
Touch Tone.
Tonalité CNG
Tonalités spéciales (bips) émises par les
télécopieurs pendant l’envoi automatique
pour indiquer à l’appareil récepteur qu’un
télécopieur appelle.
Tonalités de fax
Signaux émis par les télécopieurs
émetteurs et récepteurs lorsqu’ils
échangent des informations.
Transmission
Processus d’envoi de fax par le biais de
lignes téléphoniques depuis votre appareil
vers le télécopieur récepteur.
Volume de la sonnerie
Paramètre du volume de la sonnerie
émise par l’appareil.
Volume du bip sonore
Paramètre du volume du bip émis lorsque
vous appuyez sur une touche ou faites
une erreur.
60
C
Index
A
ACL (écran à cristaux liquides)
contraste .................................................4
Liste d’aide ............................................44
AIDE .........................................................44
Liste d'aide ............................................44
Annulation
diffusion en cours ..................................16
mémoriser fax .......................................23
options de fax à distance ......................24
tâches de fax en mémoire ....................18
tâches en attente de recomposition ......18
C
Codes de fax
code d’accès à distance .......................25
modification ...........................................25
Configuration du mot de passe ..................6
Copie
contraste ...............................................49
Copie 2 en 1 d’une carte d’identité .......51
N en 1 (disposition) ...............................50
paramètres temporaires ........................45
qualité ...................................................48
Touche Agrand./Réduc. ........................45
touche Options ......................................47
touches .................................................45
tri (chargeur uniquement) .....................48
utilisation de la vitre du scanner ...........50
utilisation du chargeur ...........................48
Copie recto-verso .....................................52
Extraction à distance ............................... 25
code d’accès ........................................ 25
commandes .................................... 27, 37
obtention de vos fax ............................. 26
F
Fax, autonome
envoi ..................................................... 13
annulation depuis la mémoire ........... 18
contraste ........................................... 13
depuis la mémoire (multitâche) ......... 14
diffusion ............................................. 15
envoi en temps réel ........................... 16
fax différé .......................................... 17
international ....................................... 17
lot en différé ...................................... 17
manuel .............................................. 14
résolution ........................................... 13
transmission par relève ..................... 20
réception
en mémoire (mémoriser fax) ............. 23
extraction à partir d’un site distant 
...............................................26, 27, 37
Mode Continu ...................................... 3
réadressage de fax ..................... 27, 37
réduction au format du papier ........... 28
relève protégée ................................. 30
tampon de réception de fax ............... 28
G
Groupes de diffusion ............................... 35
D
I
Diffusion ...................................................15
annulation .............................................16
configuration de groupes ......................35
Disposition (N en 1) .................................50
Imprimer
fax depuis la mémoire .......................... 29
rapports ................................................ 44
Informations sur l’appareil
nombre de pages ................................. 54
vérification de la durée de vie restante 
des pièces ............................................ 54
E
Économie de toner .....................................2
Envoi par lot en différé .............................17
61
C
M
R
Maintenance, routine ...............................54
vérification de la durée de vie restante 
des pièces .............................................54
Manuel
envoi .....................................................14
Mémoire
autonomie ...............................................1
Mémorisation des fax
désactivation .........................................24
Mémoriser fax ..........................................23
impression depuis la mémoire ..............29
mise sous tension .................................23
Mode Veille ................................................2
Mode Veille profonde .................................2
Multitâche .................................................14
Radiomessagerie
programmation de votre numéro 
de radiomessagerie .............................. 22
Rapports ............................................ 43, 44
comment imprimer ................................ 44
Configuration réseau ............................ 44
Journal des fax ............................... 43, 44
périodicité du journal ......................... 43
Liste d’aide ........................................... 44
Liste d’index téléphonique .................... 44
Paramètres utilisateur .......................... 44
Vérification de l’envoi ........................... 43
Réadressage de fax
modification à distance .............26, 27, 37
programmation d’un numéro ................ 22
Réduction
copies ................................................... 45
fax entrants ........................................... 28
Relève
relève protégée .................................... 30
transmission par relève ........................ 20
Résolution
configuration pour le fax suivant ........... 13
fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) .... 13
N
N en 1 (disposition) ..................................50
Numérotation
groupes (diffusion) ................................15
restriction de la numérotation ................12
Numérotation abrégée
diffusion .................................................15
utilisation de groupes .........................15
Numérotation par numéro abrégé
numérotation de groupe
configuration de groupes 
de diffusion .........................................35
P
Page de garde .........................................18
commentaires personnalisés ................18
formulaire imprimé ................................19
pour le fax suivant uniquement .............19
pour tous les fax ....................................19
Panne de courant .......................................1
Paramètres de copie temporaires ............45
Paramètres du toner (mode Continu) ........3
Q
Qualité
copie .............................................. 47, 48
S
Sécurité
restriction de la numérotation ............... 12
Secure Function Lock
Mode Utilisateur public ........................ 8
mot de passe d’administrateur ............ 8
utilisateurs restreints ........................... 8
Verrouillage de paramètre .................... 10
T
Tambour
vérification (durée de vie restante) ....... 54
Touche Agrand./Réduc. .......................... 45
Touche résolution .................................... 13
Tri ............................................................ 48
TX lock ...................................................... 6
U
Utilisateurs restreints ................................. 8
62
Ces appareils ont été approuvés pour être utilisés dans le pays d’achat uniquement. Les sociétés et les
distributeurs locaux de Brother ne prendront en charge que les appareils achetés dans leur propre pays.
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