Quark Author Web Edition 2015 Manuel utilisateur

Un guide de Quark Author
Web Edition 2015
TABLE DES MATIÈRES
Table des matières
Mise en route...............................................................................4
À propos de Quark Author - édition Web.........................................................4
Documents intelligents..............................................................................................4
Introduction au guide de l'utilisateur Quark Author - édition Web..................4
Configuration de Quark Author - édition Web..................................................4
Interface utilisateur......................................................................5
Volet Document intelligent...............................................................................6
Volet Modification.............................................................................................7
Menus contextuels............................................................................................8
Volet Aperçu.....................................................................................................9
Volet Révision.................................................................................................10
Volet Notes de bas de page...........................................................................11
Volets Référence et Cas d'emploi...................................................................12
Volet Référence.......................................................................................................12
Volet Cas d'emploi..................................................................................................13
Barre d'outils...................................................................................................14
Utilisation des documents..........................................................17
Création de documents...................................................................................17
Modification de documents.............................................................................17
Insertion de sections.......................................................................................17
Saisie de texte.................................................................................................18
Navigation au sein du document.....................................................................18
Aperçu de document.......................................................................................18
Aperçu des commentaires et du texte suivi....................................................19
Annuler et Recommencer................................................................................19
Couper, copier et coller...................................................................................20
Rechercher et remplacer.................................................................................20
Prévisualisation XML.......................................................................................21
Enregistrement et fermeture de documents...................................................22
Insertion de composants Microsoft Excel.......................................................23
État de suivi spécifique au document.............................................................24
Modification de contenu.............................................................26
Accentuation de texte.....................................................................................26
Application d'une accentuation au texte................................................................26
Suppression de l'accentuation de texte..................................................................27
ii | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
TABLE DES MATIÈRES
Rich Text..........................................................................................................27
Listes........................................................................................................................27
Insertion d'hyperliens..............................................................................................29
Insertion de notes de bas de page et de fin...........................................................29
Renvois....................................................................................................................30
Insertion de figures et d'images..............................................................................32
Insertion de caractères spéciaux.............................................................................33
Insertion de tableaux...............................................................................................34
Insertion de tableaux depuis le serveur..................................................................35
Insertion de vidéos..................................................................................................35
Modification de tableaux........................................................................................36
Vérification orthographique............................................................................37
Mentions légales.........................................................................39
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | iii
MISE EN ROUTE
Mise en route
À propos de Quark Author - édition Web
Quark Author - édition Web est un éditeur de texte enrichi permettant de produire
des documents et du contenu intelligents à l'aide d'un navigateur Web. Cet éditeur de
contenu structuré permet aux experts techniques de créer du contenu sans se préoccuper
du style. L'auteur fournit le contenu, et non la mise en page ; la publication dynamique
se charge du style des types de sections d'une parution donnée.
Documents intelligents
Un document intelligent est semblable à un document quelconque. Il comporte des
sections, contenant chacune un en-tête et du contenu, tel que des paragraphes, des
listes, des tableaux, des vidéos et des images. Un document intelligent se différencie
des autres documents par la structure et la sémantique appliquées au contenu. Ces
métadonnées permettent le traitement automatique et la publication dynamique de
contenu. Chaque section, par exemple, est d'un type particulier, qui peut être unique
pour un type de document, ou commun à plusieurs types. De même, les sections de
document peuvent être créées pour un seul document, ou partagées par plusieurs.
Introduction au guide de l'utilisateur Quark Author - édition Web
Le guide de l'utilisateur contient des informations sur Quark Author - édition Web
à l'intention des utilisateurs finals. Il décrit toutes les fonctions et options disponibles
dans l'application. Il indique comment utiliser celle-ci pour créer et modifier aisément
du contenu de document complexe, et ajouter des objets médias, tels que des vidéos
et des images.
Configuration de Quark Author - édition Web
Quark Author - édition Web étant configurable et extensible, ses fonctions peuvent
être personnalisées par un développeur ou par un administrateur système. Pour cela,
vous ne disposez peut-être pas de toutes les fonctions décrites dans ce guide de
l'utilisateur et votre configuration peut utiliser des fonctions spécialisées qui n'y figurent
pas.
Notez également que l'interface de Quark Author - édition Web peut être personnalisée
et présenter une apparence différente (couleurs, icônes ou taille).
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INTERFACE UTILISATEUR
Interface utilisateur
Quark Author - édition Web présente une interface utilisateur propre et simple. Si vous
avez l'habitude des traitements de texte de bureau, vous vous rendrez compte que de
nombreuses commandes sont familières ou explicites.
L'image ci-après présente l'interface principale de Quark Author - édition Web :
Interface Quark Author - édition Web
Quark Author - édition Web comprend les parties principales suivantes :
• Le bandeau au sommet de la fenêtre présente des opérations au niveau du fichier, telles
qu'Enregistrer et Fermer. Le bouton de paramètres du volet tout à droite permet à
l'utilisateur d'afficher et de masquer différents volets de tâches.
• Volet Document intelligent - section à gauche du volet Modification contenant la structure
en arborescence du document en cours de manipulation. Ce volet permet d'ajouter et
d'imbriquer des sections du document, et de naviguer entre elles.
• Volet Modification - espace sous la barre d'outils où vous pouvez modifier tout le contenu
du document.
• Barre d'outils - section au sommet du volet Modification contenant des boutons
donnant accès à différentes fonctions de Quark Author- édition Web.
• Volet Aperçu - section à droite du volet Modification où vous pouvez voir un aperçu
instantané du document actif dans différents formats de sortie.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 5
INTERFACE UTILISATEUR
• Volet Révision - section à droite du volet Modification où vous pouvez voir les
commentaires d'utilisateur et les modifications suivies du document sur lequel vous
travaillez.
• "Menus contextuels - raccourci ou menu déroulant qui affiche les commandes disponibles
pour l'élément sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit de la souris.
• Diverses boîtes de dialogue - petites fenêtres contextuelles qui apparaissent lorsque
vous utilisez certaines fonctions d'édition et qui s'ouvrent lorsque vous cliquez sur des
boutons de la barre d'outils.
Volet Document intelligent
Le volet Document intelligent se situe à gauche du volet d'édition et présente un plan
du document. Le volet Document intelligent offre la possibilité de parcourir, d'insérer,
de supprimer ou de déplacer des composants de document.
Volet Document intelligent
Le volet Document intelligent comprend les éléments suivants :
• L'utilisateur peut choisir d'afficher ou de masquer l'option Ajouter une section dans
le volet Document intelligent. Par défaut, l'option Ajouter une section sera affichée
pour les nouveaux documents et masquée pour les documents retirés.
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INTERFACE UTILISATEUR
•
Le bouton Options
affiche un menu déroulant d'options disponibles pour la section
du document sélectionnée. Ce menu apparaît également lorsque vous cliquez avec le
bouton droit sur une section dans l'arborescence.
• Sous la barre d'outils, la première colonne identifie les composants partagés du
document. Une icône dans cette colonne identifie la section racine d'un composant,
et une coche indique que le composant est retiré pour modification. Toutes les sections
du composant sont teintées d'une couleur différente dans la hiérarchie de la section.
• La seconde colonne présente un plan des sections dans le document en cours.
L'utilisateur peut ainsi au besoin ajouter et supprimer des sections. En outre, les sections
peuvent être réorganisées par glissement-déplacement au sein de l'arborescence.
Volet Modification
Le volet Modification est situé sous la barre d'outils.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 7
INTERFACE UTILISATEUR
Volet Modification
Le volet Modification sert à entrer le titre et le contenu de chaque section de votre
document.
Menus contextuels
Les menus contextuels sont des menus locaux qui apparaissent lorsque vous cliquez
avec le bouton droit dans le volet Modification. Ils servent de raccourcis aux opérations
courantes disponibles pour un type d'objet donné.
Le menu est contextuel, c'est-à-dire que les options qu'il présente dépendent de l'objet
sur lequel vous cliquez. Si vous cliquez avec le bouton droit dans un tableau, des
options spécifiques au tableau seront disponibles dans son menu contextuel.
Menu contextuel de tableau
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INTERFACE UTILISATEUR
Pour les objets plus complexes, tels que des tableaux, le menu contextuel peut inclure
des sous-menus présentant des options supplémentaires.
Volet Aperçu
Le volet Aperçu se situe à droite du volet de modification et vous permet de prévisualiser
le document en cours dans plusieurs canaux de sortie : PDF, IMAGE et HTML. Vous y
consultez un aperçu de l'aspect du document final.
Volet Aperçu
La barre d'outils du volet Aperçu comprend les contrôles suivants :
• Cliquez sur le bouton
du volet Aperçu pour ouvrir le document ou en enregistrer
une copie.
• Cliquez sur le bouton
du volet Aperçu pour rafraîchir l'aperçu du document à l'aide
du contenu le plus récent du volet Modification.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 9
INTERFACE UTILISATEUR
• Le menu déroulant vous permet de sélectionner le format de l'aperçu.
Volet Révision
Le volet Révision se situe à droite du volet Modification, et vous permet d'afficher la
liste de tous les commentaires et modifications suivies qui ont été ajoutés au document
en cours.
Volet Révision
La barre d'outils du volet Révision comprend les contrôles suivants :
•
Cliquez sur le bouton Rafraîchir de la barre d'outils afin d'actualiser la liste et y inclure
les commentaires ou les modifications suivies ajoutés récemment.
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INTERFACE UTILISATEUR
• Cliquez sur le bouton Utilisateur de la barre d'outils pour afficher une liste filtrée des
commentaires ou des modifications suivies ajoutés par des utilisateurs particuliers.
• Cliquez sur le bouton Date de la barre d'outils afin de trier les commentaires ou les
modifications suivies par date.
Volet Notes de bas de page
Le volet Notes de bas de page se trouve à droite du volet de modification. Il présente
toutes les notes de bas de page et de fin contenues dans le document.
Volet Notes de bas de page
Le volet Notes de bas de page comprend les contrôles suivants :
• Choisissez Note de bas de page ou Note de fin dans le menu déroulant pour afficher
la liste des notes du document.
•
Cliquez sur le bouton Rafraîchir de la barre d'outils afin d'actualiser la liste et y inclure
les notes ajoutées récemment.
• Sélectionnez une note dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier de la barre d'outils
pour modifier la sélection.
• Sélectionnez une note dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer de la barre
d'outils pour supprimer la sélection.
Si vous cliquez sur une note de la liste, son emplacement dans le document est mis en
évidence.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 11
INTERFACE UTILISATEUR
Si vous insérez une note lorsque le suivi est activé, la note de la liste dispose d'options
supplémentaires.
Elles vous servent à accepter ou à refuser la note insérée.
Volets Référence et Cas d'emploi
Les volets Référence et Cas d'emploi permettent de consulter les relations (des
références primaires et secondaires, par exemple) de l'élément multimédia sélectionné.
Le document actif fait référence à des éléments multimédias (images et composants).
Il s'agit de références principales ou de premier niveau. Ces éléments multimédias
peuvent à leur tour faire référence à d'autres. Il s'agit de références secondaires ou de
deuxième niveau.
Volet Référence
Le volet Référence se trouve à droite du volet Modification. Il présente tous les éléments
multimédias auxquels l'élément multimédia sélectionné fait référence.
Volet Référence
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INTERFACE UTILISATEUR
Le volet Référence comprend les colonnes suivantes :
• La colonne Version épinglée
indique si un élément multimédia référencé est épinglé
à une version particulière de celui-ci. L'astuce-outil affiche la version à laquelle la
référence est épinglée.
• La colonne Retiré
indique si l'élément multimédia référencé est retiré.
• La colonne Nom donne le nom de l'élément multimédia référencé.
• Lorsque vous double-cliquez sur un élément multimédia de ce volet, un XPath s'affiche
sous son nom. La colonne Valeur contient l'emplacement XPath au sein du document
actif où l'élément multimédia est référencé.
Volet Cas d'emploi
Le volet Cas d'emploi se trouve à droite du volet Modification. Il permet de voir tous
les documents and composants faisant référence au composant actif.
Ce volet s'utilise uniquement lorsqu'est ouvert un type de contenu pouvant être inclus
dans un autre type de contenu. Avec notre configuration par défaut, lors de l'ouverture
d'une section intelligente, le volet Cas d'emploi répertorie tous les documents
intelligents la comportant.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 13
INTERFACE UTILISATEUR
Volet Cas d'emploi
Le volet Cas d'emploi comprend les colonnes suivantes :
• La colonne Retiré
indique si l'élément multimédia parent est retiré.
• La colonne Nom donne le nom de l'élément multimédia parent.
• La colonne Valeur contient l'emplacement XPath au sein du document parent où le
composant actif est référencé.
Barre d'outils
La barre d'outils est la section placée en haut du volet Modification. Elle contient
des boutons de menu donnant accès à diverses fonctions de Quark Author - édition
Web. Ces boutons permettent d'effectuer des opérations simples (Accentuation de texte
de base) et d'autres plus avancées pour la structure.
Barre d'outils.
14 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
INTERFACE UTILISATEUR
Pour voir le nom de la fonction associée à un bouton de la barre d'outils, faites passer
le curseur sur celui-ci.
La barre d'outils comprend les contrôles suivants :
• Le bouton Types para permet de choisir dans le menu déroulant un style de paragraphe
à appliquer au texte sélectionné.
• Le bouton Types de balises permet de choisir dans le menu déroulant un style de
caractère à appliquer au texte sélectionné.
• Les boutons
,
,
,
permettent d'appliquer les styles gras, italique, souligné et
barré au texte sélectionné.
• Les boutons
,
permettent d'appliquer les styles exposant et indice au texte
sélectionné.
• Les boutons
,
,
,
permettent d'appliquer des options de listes (liste à puces,
liste numérotée, augmentation du retrait, réduction du retrait) au texte sélectionné.
• Le bouton Insérer une figure
permet d'ajouter une figure dans le document.
Reportez-vous à Insertion d'une figure.
• Le bouton Insérer une image
permet d'ajouter une image dans le document.
Reportez-vous à Insertion d'une image.
• Le bouton Insérer une vidéo
permet d'ajouter une vidéo dans le document.
Reportez-vous à Insertion de vidéos.
• Le bouton Insérer un tableau
permet d'ajouter dans le document un tableau
comportant un nombre de colonnes et de rangées défini. Reportez-vous à Insertion de
tableaux.
• Le bouton Insérer un tableau depuis le serveur
permet d'ajouter un tableau
intelligent dans le document. Reportez-vous à Insertion de tableaux depuis le serveur.
• Le bouton Insérer des composants Microsoft Excel
permet d'ajouter des composants
d'une feuille de calcul Excel. Le menu déroulant permet de choisir entre un tableau et
un diagramme.
• Le bouton Insérer un caractère spécial
permet d'ajouter des caractères spéciaux
ou des symboles dans le document.
• Le bouton Lien
permet d'ajouter un hyperlien dans le document.
• Le bouton Insérer un renvoi
permet d'ajouter un renvoi pointant vers d'autres
sections, figures ou tableaux du document.
• Le bouton Synchroniser le renvoi
permet de synchroniser les renvois du document.
Les boutons Insérer un renvoi et Synchroniser le renvoi sont disponibles uniquement
après l'enregistrement d'une révision du document.
• Le bouton XML
permet d'afficher le document au format XML.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 15
INTERFACE UTILISATEUR
• Le bouton Rafraîchir
permet d'actualiser le contenu des composants référencés
dans le document.
• Les boutons Recommencer et Annuler
,
permettent d'annuler et de recommencer
la dernière action effectuée sur le document.
• Le bouton Ajouter un commentaire
permet d'ajouter un commentaire au document.
• Le bouton Supprimer un commentaire
permet de retirer un commentaire du
document.
• Le bouton Suivi
permet d'activer ou de désactiver le suivi des modifications. Si vous
activez ou désactivez le suivi dans votre document, l'état correspondant est sauvegardé
dans l'attribut Tracking State à l'enregistrement.
• Le bouton Mise en évidence
permet d'activer ou de désactiver la mise en évidence
des modifications détectées. Si vous activez ou désactivez la mise en évidence dans
votre document, l'état correspondant est sauvegardé dans l'attribut Tracking State
à l'enregistrement.
• Le bouton Accepter
permet d'accepter toutes les modifications ou une seule dans
un fichier.
• Le bouton Refuser
permet de rejeter toutes les modifications ou une seule dans un
fichier.
• Le bouton Suivant
permet de passer à la prochaine modification détectée dans le
document.
• Le bouton Précédent
permet de passer à la modification détectée précédente dans
le document.
• Les boutons Rechercher et Remplacer
,
permettent de rechercher un mot ou une
phrase dans le document, et de les remplacer.
• Le menu déroulant Vérifier l'orthographe
permet de sélectionner des options pour
corriger votre document, comme activer ou désactiver la fonction Vérifier l'orthographe
au cours de la frappe.
• Le bouton Insérer une note de bas de page
permet d'ajouter une note de bas de
page dans le document.
• Le bouton Insérer une note de fin
permet d'ajouter une note de fin dans le
document.
De nombreuses autres barres d'outils peuvent être affichées, masquées ou ancrées avec
le volet de prévisualisation.
16 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
UTILISATION DES DOCUMENTS
Utilisation des documents
Création de documents
La création de documents s'effectue dans l'espace de travail de Quark Publishing
Platform Client. Pour créer un document, cliquez sur Créer et sélectionnez Document
intelligent à partir d'un modèle du serveur, Section intelligente ou Document
intelligent dans le menu déroulant. Quark Author se lance et le nouveau document
s'affiche.
Modification de documents
Les documents existants s'ouvrent dans l'espace de travail de Quark Publishing Platform
Client. Pour ouvrir un document afin de le modifier, allez au dossier du référentiel le
contenant. Cliquez sur le document avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Retirer. Quark Author se lance et le document sélectionné s'affiche.
Insertion de sections
Le volet Document intelligent sert à construire la structure du document par l'ajout
et l'imbrication de sections. Chaque section de document est constituée d'un titre et
d'un contenu. Pour ajouter une section, cliquez sur + ajouter une section, entrez son
titre et ajoutez votre contenu.
Continuez à ajouter des sections et des sous-sections jusqu'à ce que la structure de
document souhaitée soit constituée.
Si vous tentez d'ajouter une sous-section avant d'avoir une section, l'éditeur pourra créer
automatiquement les sections manquantes pour vous :
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 17
UTILISATION DES DOCUMENTS
Saisie de texte
Le volet Modification sert à ajouter du contenu au document. Chaque section que
vous ajoutez au document est constituée d'un titre et d'un contenu.
Au fur et à mesure que vous tapez, le texte, le formatage appliqué à l'aide des boutons
de la barre d'outils, ainsi que tous les supports insérés, apparaissent immédiatement
dans le volet Modification. Si le contenu du document s'étend au-delà des limites de
la zone de modification, une barre de défilement standard apparaît.
Le texte édité ressemble autant que possible aux résultats que les utilisateurs finals
verront à la publication du document. Lorsque vous formatez le texte à l'aide des
fonctions de l'éditeur, le formatage est immédiatement visible dans le volet
Modification.
Navigation au sein du document
Pour vous déplacer aisément dans le texte, vous pouvez utiliser le clavier.
Page précédente et Page suivante font défiler le volet Modification d'une page vers le haut
ou vers le bas, indépendamment du nombre de sections du document. Les touches
Origine et Fin permettent d'accéder au début ou à la fin de la ligne respectivement, ou,
associées à la touche Ctrl, au début ou à la fin du document. Vous pouvez également
vous déplacer dans le texte à l'aide des touches fléchées.
Aperçu de document
Le volet Aperçu sert à prévisualiser le document. Vous avez le choix entre plusieurs
formats d'aperçu : PDF, IMAGE ou HTML.
18 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
UTILISATION DES DOCUMENTS
Cliquez sur le bouton
du volet Aperçu pour ouvrir le document ou en enregistrer
une copie.
Cliquez sur le bouton
du volet Aperçu pour rafraîchir l'aperçu du document à l'aide
du contenu le plus récent du volet Modification.
Aperçu des commentaires et du texte suivi
Le volet Révision sert à afficher la liste de tous les commentaires et texte suivi qui ont
été ajoutés au document en cours.
Les commentaires ajoutés/mis à jour ou les modifications suivies du volet Modification
doivent être immédiatement reflétés dans le volet Révision. Si un document a été
retiré par un autre utilisateur aux fins de commentaire ou de révision, et que vous avez
ouvert ce document en lecture seule, vous pouvez cliquer sur le bouton du volet
Révision afin de rafraîchir la liste avec les commentaires ajoutés ou mis à jour, ou
d'actualiser les insertions ou les suppressions suivies dans le document.
Cliquez sur le bouton
du volet Révision pour trier les commentaires ou les
modifications suivies par date en ordre croissant ou décroissant.
Cliquez sur le bouton
du volet Révision afin d'afficher une liste filtrée des
commentaires ou des modifications suivies ajoutés par des utilisateurs particuliers.
Annuler et Recommencer
Les fonctions Annuler et Recommencer facilitent la modification du texte en se
souvenant des actions effectuées dans la fenêtre de l'éditeur et permettent de les annuler
lorsque nécessaire.
La fonction Annuler est une manière rapide d'annuler le dernier changement effectué
et de rétablir le document à son état précédent. Pour annuler la dernière action, vous
pouvez utiliser le bouton Annuler
de la barre d'outils ou le raccourci Ctrl+Z du
clavier.
Quark Author - édition Web prend en charge plusieurs niveaux d'annulation. Vous
pouvez habituellement remonter d'autant d'étapes que nécessaire.
La fonction Recommencer permet de défaire la dernière opération Annuler. Le
document revient à l'état antérieur à l'annulation. Pour recommencer la dernière action,
vous pouvez utiliser le bouton Recommencer
de la barre d'outils ou le raccourci
Ctrl+Y du clavier.
Comme pour la fonction Annuler, de nombreux niveaux Recommencer sont pris en
charge. Vous pouvez habituellement avancer d'autant d'étapes que nécessaire.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 19
UTILISATION DES DOCUMENTS
Couper, copier et coller
Couper, copier et coller du texte font partie des opérations les plus courantes de
modification. Quark Author - édition Web prend en charge ces opérations et vous
permet également de coller un fragment formaté de Microsoft Word.
Pour copier un fragment de texte, sélectionnez-le, puis copiez-le à l'aide du raccourci
clavier Ctrl+C. Le formatage du texte original sera conservé.
Pour coller un fragment de texte, coupez-le ou copiez-le d'abord d'une autre source.
Lorsque le texte se trouve dans le presse-papiers, vous pouvez le coller à l'aide du
raccourci clavier Ctrl+V.
Web Editor vous permet également de conserver le formatage de base lorsque vous
collez un fragment de texte depuis Microsoft Word. Pour ce faire, copiez le texte dans
un document Word et collez-le à l'aide du raccourci clavier Ctrl+V.
Rechercher et remplacer
Les fonctions Rechercher et Remplacer vous permettent de rechercher rapidement
dans le texte des mots ou des expressions spécifiques et de les remplacer. Vous pouvez
ainsi modifier plusieurs occurrences d'une expression simultanément, au lieu de
rechercher et de changer manuellement chacune d'entre elles.
Les fonctions Rechercher et Remplacer sont mises en œuvres à l'aide d'une boîte de
dialogue qui vous permet de passer de l'une à l'autre. Cliquez sur l'icône Rechercher
ou Remplacer
sur la barre d'outils pour faire apparaître cette boîte de dialogue.
Boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
La rubrique Rechercher est composée d'un champ de recherche et de quelques options
vous permettant de préciser la recherche :
• Respecter la casse - Cochez cette option pour effectuer une recherche sensible à la
casse.
20 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
UTILISATION DES DOCUMENTS
• Mot entier - Cochez cette option pour limiter la recherche aux mots entiers.
• Recherche cyclique - Cochez cette option pour continuer la recherche depuis le début
après que l'éditeur a atteint la fin du document. Cette option est cochée par défaut.
La rubrique Remplacer comprend les champs supplémentaires suivants :
• Remplacer par - Entrez le mot ou l'expression qui remplacera le terme recherché dans
le document.
Après avoir entré les termes de recherche et de remplacement, et sélectionné les options,
cliquez sur le bouton Remplacer. Pour remplacer toutes les occurrences du terme de
recherche dans le document, cliquez sur le bouton Tout remplacer.
Le système vous avertit du nombre de remplacements effectués :
Prévisualisation XML
Vous pouvez à tout moment consulter votre document au format XML à l'aide du
bouton XML
de la barre d'outils. La vue en lecture seule du texte qui apparaît
contient tous les attributs et balises XML pertinents :
Exemple de prévisualisation XML
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 21
UTILISATION DES DOCUMENTS
Enregistrement et fermeture de documents
Pendant que vous travaillez, Quark Author - édition Web enregistre automatiquement
les versions brouillons à intervalles configurables (30 secondes par défaut). Cette
fonction n'est activée qu'après l'enregistrement de la première révision d'un document
sur le serveur. Les versions enregistrées automatiquement ne sont disponibles aux
autres utilisateurs que lorsqu'une révision du document est enregistrée. La barre d'état
de l'éditeur indiquera alors Enregistrement... et Enregistré pour vous avertir que le
document est en cours de sauvegarde.
Utilisez le bouton Enregistrer la révision situé au niveau de l'en-tête pour enregistrer
une révision du document. Le document restera ouvert pour que la modification puisse
continuer.
Utilisez le bouton Enregistrer et fermer situé au niveau de l'en-tête pour déposer le
document.
Utilisez le bouton Fermer situé au niveau de l'en-tête pour fermer le document. Une
version brouillon du document sera enregistrée.
Pour les options Enregistrer la révision et Enregistrer et fermer, la boîte de dialogue
Déposer s'affiche :
Boîte de dialogue Déposer
1 Choisissez une collection cible dans la liste de collections.
2 Entrez le nom de fichier du document dans le champ Nom du fichier.
3 Pour indiquer si l'élément multimédia est enregistré avec un numéro de version majeure
ou mineure, cliquez sur Version majeure (1.0) ou Version mineure (0.1).
22 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
UTILISATION DES DOCUMENTS
L'accès à l'option Version mineure (0.1) est contrôlé par privilèges.
4 Choisissez un type de contenu dans le menu déroulant Type de contenu.
5 Choisissez un flux de production dans le menu déroulant Flux de production.
6 Pour indiquer le statut actuel de l'élément multimédia, choisissez une option dans le
menu déroulant Statut.
7 Pour envoyer l'élément multimédia à un utilisateur ou à un groupe particulier, choisissez
une option dans le menu déroulant Envoyer à. (Notez que si votre flux de production
s'appuie sur l'envoi automatique basé statut, la valeur du menu déroulant Envoyer à
peut changer automatiquement lorsque vous choisissez une option dans le menu
déroulant Statut.)
Si vous ne choisissez aucun nom dans le menu déroulant Envoyer à lorsque vous
déposez pour la première fois un élément multimédia, celui-ci est envoyé à l'utilisateur
actif.
8 Utilisez le champ Commentaires de révision pour saisir un commentaire sur la version
de l'élément multimédia que vous déposez. Le commentaire de révision sera stocké
avec l'élément multimédia. Le commentaire de révision s'affiche également lorsque
vous visualisez les révisions de l'élément multimédia.
9 Modifiez la valeur des attributs existants sur le serveur, qui sont valides pour ce
document et affichés dans la boîte de dialogue Déposer.
10 Cliquez sur Enregistrer.
Insertion de composants Microsoft Excel
L'éditeur Web vous permet d'insérer des tableaux et des graphiques Excel dans votre
document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Insérer des composants Microsoft
Excel
de la barre d'outils et choisissez Insérer un tableau ou Insérer un graphique
dans le menu déroulant.
La boîte de dialogue Sélectionner s'ouvre.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 23
UTILISATION DES DOCUMENTS
Boîte de dialogue Sélectionner
Accédez au contenu Excel souhaité et sélectionnez-le.
État de suivi spécifique au document
Un nouvel attribut, Tracking State, a été ajouté. Il permet le suivi et la mise en
évidence en fonction du dernier état de suivi enregistré d'un document.
La valeur de l'attribut Tracking State sera affichée lorsque vous déposerez un
document :
24 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
UTILISATION DES DOCUMENTS
Boîte de dialogue Déposer
Les états de suivi seront enregistrés sous une des valeurs suivantes de l'attribut Tracking
State.
• Désactivé
• Mise en évidence uniquement
• Suivi et mise en évidence
• Suivi uniquement
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 25
MODIFICATION DE CONTENU
Modification de contenu
Accentuation de texte
L'accentuation de texte détermine l'apparence de ce dernier dans le document publié.
Les fonctions de style de texte sont groupées sur la barre d'outils.
Les styles gras, italique, souligné et barré peuvent être appliqués à tout le document,
à un paragraphe, à un mot, à une phrase ou à une seule lettre. Le style souligné sera
également appliqué aux espaces du fragment sélectionné. Le style barré sera également
appliqué aux espaces du fragment sélectionné.
Application d'une accentuation au texte
Les formats et les styles constituent des combinaisons prédéfinies d'options de formatage
diverses qui permettent de préserver aisément l'uniformité de la présentation du texte.
Pour choisir un style de paragraphe, sélectionnez un fragment de texte et cliquez sur
le bouton Types para. La liste déroulante contient plusieurs styles de paragraphe
prédéfinis que vous pouvez appliquer au texte sélectionné :
Pour choisir un style de caractère, sélectionnez un fragment de texte et cliquez sur le
bouton Types de balises. La liste déroulante contient plusieurs styles de caractère
prédéfinis que vous pouvez appliquer au texte sélectionné : Pour faciliter votre choix,
le nom des styles est affiché dans le style représenté. Vous disposez ainsi d'un aperçu
de l'aspect qu'aura le texte :
26 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
MODIFICATION DE CONTENU
Un style peut être appliqué à la totalité du document, à un paragraphe, à un mot ou
à une expression, ou à une seule lettre.
Suppression de l'accentuation de texte
Pour supprimer un style appliqué à l'aide de la fonction Type para ou Types de balises,
ouvrez la liste déroulante et cliquez à nouveau sur le nom du style de formatage.
Rich Text
Listes
Les listes permettent de structurer le texte de manière claire et de grouper des éléments
liés. Quark Author - édition Web vous permet de créer deux types de listes :
• À puces (non ordonnée)
• Numérotée (ordonnée)
Listes à puces
Les listes à puces sont utiles lorsque vous souhaitez grouper plusieurs éléments dont
l'ordre d'apparition n'est pas important.
Insertion d'une liste à puces
Pour créer une liste à puces, cliquez sur le bouton Insérer/Supprimer une liste à puces
de la barre d'outils. Un marqueur de liste par défaut apparaîtra au début de la ligne
de texte qui contient le curseur. Celle-ci sera mise en retrait. Pour ajouter des éléments
supplémentaires à la liste, appuyez sur Entrée sur le clavier. Le curseur passera à la ligne
suivante et un marqueur de liste sera placé au début.
La liste se poursuit automatiquement tant que vous appuyez sur Entrée à la fin d'une
ligne. Pour annuler la création de liste, appuyez sur Entrée dans une ligne vide contenant
un marqueur, ou cliquez à nouveau sur le bouton Insérer/Supprimer une liste à puces
. Le curseur passera alors au paragraphe sans retrait suivant.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 27
MODIFICATION DE CONTENU
Conversion d'un texte existant en liste à puces
Pour transformer du texte existant en liste à puces, sélectionnez un ou plusieurs
paragraphes et cliquez sur le bouton Insérer/Supprimer une liste à puces
de la
barre d'outils. Chaque paragraphe deviendra alors un élément de liste distinct.
Conversion d'une liste à puces en texte
Si vous souhaitez supprimer le formatage d'une liste, en laissant le texte de ses éléments
intact, sélectionnez-la dans le document et cliquez sur le bouton Insérer/Supprimer
une liste à puces
de la barre d'outils. Les marqueurs et l'indentation de liste seront
supprimés et chacun des éléments de l'ancienne liste deviendra un paragraphe.
Listes numérotées
Les listes numérotées sont utiles lorsque vous souhaitez grouper plusieurs éléments
qui doivent apparaître dans un ordre particulier. Elles sont parfaitement adaptées pour
des listes de procédures ou des instructions détaillées.
Insertion d'une liste numérotée
Pour créer une liste numérotée, cliquez sur le bouton Insérer/Supprimer une liste
numérotée
de la barre d'outils. Un marqueur de liste numérotée par défaut apparaîtra
au début de la ligne de texte qui contient le curseur. Celle-ci sera mise en retrait. Pour
ajouter des éléments supplémentaires à la liste, appuyez sur Entrée sur le clavier. Le
curseur passera à la ligne suivante et un marqueur de liste sera placé au début.
La liste se poursuit automatiquement tant que vous appuyez sur Entrée à la fin d'une
ligne. Pour annuler la création de liste, appuyez sur Entrée dans une ligne vide contenant
un marqueur, ou cliquez à nouveau sur le bouton Insérer/Supprimer une liste
numérotée
. Le curseur passera alors au paragraphe sans retrait suivant.
Conversion d'un texte existant en liste numérotée
Pour transformer du texte existant en liste numérotée, sélectionnez un ou plusieurs
paragraphes et cliquez sur le bouton Insérer/Supprimer une liste numérotée
de
la barre d'outils. Chaque paragraphe deviendra alors un élément de liste distinct.
Conversion d'une liste numérotée en texte
Si vous souhaitez supprimer le formatage d'une liste, en laissant le texte de ses éléments
intact, sélectionnez-la dans le document et cliquez sur le bouton Insérer/Supprimer
une liste numérotée
de la barre d'outils. Les marqueurs et l'indentation de liste
seront supprimés et chacun des éléments de l'ancienne liste deviendra un paragraphe.
Imbrication de listes
Parfois, un niveau de liste ne suffit pas pour représenter une structure d'éléments plus
complexe. Quark Author - édition Web vous permet d'ajouter plusieurs niveaux
d'imbrication à vos listes à puces et numérotées.
Vous pouvez également combiner des listes à puces et numérotées dotées de niveaux
de retrait divers.
28 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
MODIFICATION DE CONTENU
Augmentation du retrait
Pour créer une liste à puces ou numérotée imbriquée, utilisez la fonction Augmenter
le retrait. Placez le curseur dans la ligne où la liste imbriquée doit débuter et cliquez
sur le bouton Augmenter le retrait
de la barre d'outils. L'élément de liste sera en
retrait et le marqueur de liste, modifié. L'élément suivant ajouté à la liste aura le même
retrait que le précédent et fera ainsi partie de la liste imbriquée.
Diminution du retrait
Pour mettre fin à la liste imbriquée et retourner au niveau de retrait précédent, utilisez
la fonction Diminuer le retrait. Placez le curseur dans la ligne qui doit constituer la
continuation de la liste précédente et cliquez sur le bouton Diminuer le retrait
de
la barre d'outils. Le retrait de l'élément de liste diminuera et le marqueur de liste
redeviendra le marqueur d'une liste de niveau supérieur.
Insertion d'hyperliens
La fonction Lien permet d'ajouter des hyperliens cliquables à vos documents.
Pour insérer un lien dans votre document, cliquez sur le bouton Lien
de la barre
d'outils ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+L. Si le lien doit être affecté à un mot ou à
une expression, sélectionnez d'abord ceux-ci. Si aucun texte n'est sélectionné, l'URL
du lien apparaîtra dans le document telle quelle.
La boîte de dialogue Lien qui s'ouvre vous permet de choisir le type de lien et les
options de configuration correspondantes.
Boîte de dialogue Lien
• Protocole - Protocole de communication utilisé avec l'adresse Web. Vous pouvez
choisir entre http:// et https://.
• URL - Adresse Web de la ressource vers laquelle pointe le lien. Elle peut se situer sur
le même serveur que le site Web actuel ou un sur un serveur externe. Pour utiliser une
adresse externe, vous devez indiquer le chemin d'accès absolu complet (par exemple
http://example.com/about.html).
Insertion de notes de bas de page et de fin
Insertion d'une note de bas de page
Pour insérer une note de bas de page dans votre document, cliquez simplement sur le
bouton Insérer une note de bas de page
de la barre d'outils.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 29
MODIFICATION DE CONTENU
Ce bouton affichera la boîte de dialogue Insérer une note de bas de page.
Boîte de dialogue Insérer une note de bas de page
Tapez le texte de votre note de bas de page et cliquez sur OK. La note de bas de page
sera ajoutée à l'emplacement du curseur. Les notes de bas de page sont affichées en fin
de page dans les aperçus.
Insertion d'une note de fin
Pour insérer une note de fin dans votre document, placez le curseur dans le texte où
la note doit se trouver, et cliquez sur le bouton Insérer une note de fin
de la barre
d'outils.
La boîte de dialogue Insérer une note de fin s'affiche.
Boîte de dialogue Insérer une note de fin
Tapez le texte de votre note de fin et cliquez sur OK. La note de fin est ajoutée à
l'emplacement du curseur. Les notes de fin sont affichées en fin de document dans les
aperçus.
Renvois
La fonction Renvoi vous permet d'ajouter des références croisées à vos documents,
pointant vers d'autres section, figure ou tableau du document.
30 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
MODIFICATION DE CONTENU
Insertion d'un renvoi
On distingue deux types de renvois :
• Renvoi synchronisé - Le texte du lien est déterminé par le contenu référencé et sera
actualisé automatiquement si celui-ci est mis à jour.
• Renvoi non synchronisé - Le texte du lien est fourni par l'utilisateur et n'est pas mis à
jour selon les modifications apportées au contenu référencé. Il peut être transformé
en renvoi synchronisé à l'aide de la commande Synchroniser le renvoi de la barre
d'outils.
Pour insérer un renvoi synchronisé dans votre document :
1 Placez le curseur à l'emplacement souhaité pour le renvoi, puis cliquez sur le bouton
Insérer un renvoi
de la barre d'outils. La boîte de dialogue Insérer un renvoi qui
s'ouvre vous permet de choisir le type de référence (section, tableau ou figure).
Boîte de dialogue Insérer un renvoi
2 Dans le menu déroulant, choisissez le type de renvoi que vous insérez : Section, Tableau
ou Figure.
3 Une fois le type de renvoi choisi, les références disponibles pour le lien seront
répertoriées. Choisissez la référence à lier et cliquez sur OK. Le renvoi sera inséré.
Les modifications apportées au niveau du lien du renvoi seront reflétées dans le texte
du renvoi.
Pour insérer un renvoi non synchronisé :
1 Sélectionnez du texte dans le document, puis insérez un renvoi. Le renvoi et le lien
ne seront pas synchronisés.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 31
MODIFICATION DE CONTENU
Appuyez sur Ctrl et cliquez sur un renvoi quelconque pour accéder au lien.
Synchroniser les renvois
Un renvoi désynchronisé peut être transformé en renvoi synchronisé à l'aide du bouton
Synchroniser le renvoi
de la barre d'outils.
Vous pouvez choisir de synchroniser le renvoi sélectionné ou tous les renvois du
document.
Insertion de figures et d'images
Insertion d'une image
Pour insérer une image dans votre document, cliquez simplement sur le bouton Insérer
une image
de la barre d'outils.
Ce bouton affichera la boîte de dialogue Sélectionner.
Boîte de dialogue Sélectionner
Accédez à l'image souhaitée et sélectionnez-la.
Insertion d'une figure
Pour insérer une figure dans votre document, cliquez simplement sur le bouton Insérer
une figure
de la barre d'outils.
32 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
MODIFICATION DE CONTENU
Ce bouton affichera la boîte de dialogue Figure.
Boîte de dialogue Figure
Entrez le nom d'élément multimédia, le titre et la description de la figure souhaitée
et cliquez sur OK.
Redimensionnement d'images
Après avoir placé une image dans le document, vous pouvez la redimensionner en
cliquant sur son bloc de contrainte et en le faisant glisser jusqu'à obtenir la taille
souhaitée.
Replacement d'une image
Après avoir placé une image dans le document, double-cliquez dessus pour afficher la
boîte de dialogue Sélectionner et choisir une autre image pour la remplacer.
Insertion de caractères spéciaux
Pour insérer un caractère spécial dans votre document, cliquez sur le bouton Insérer
un caractère spécial
de la barre d'outils. La boîte de dialogue Sélectionner un
caractère spécial qui s'ouvre vous permet de choisir un symbole dans un jeu contenant
l'alphabet latin, des chiffres (fractions incluses), des symboles de devise, des signes de
ponctuation, des flèches et des opérateurs mathématiques.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 33
MODIFICATION DE CONTENU
Boîte de dialogue Sélectionner un caractère spécial
Sélectionnez le caractère dont vous avez besoin. La boîte de dialogue se ferme
automatiquement et le caractère spécial apparaît lorsque le curseur est placé dans le
texte.
Insertion de tableaux
Pour insérer un tableau, cliquez sur le bouton Insérer un tableau de la
barre d'outils. Ce bouton affiche la boîte de dialogue Insérer un tableau :
Boîte de dialogue Insérer un tableau
34 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
MODIFICATION DE CONTENU
Les éléments de la boîte de dialogue Insérer un tableau sont tous présentés ci-dessous :
• Nombre de colonnes - Nombre de colonnes du tableau (obligatoire).
• Nombre de rangées - Nombre de rangées du tableau (obligatoire).
• Rangée d'en-tête - Cochez cette case si le tableau doit comporter des en-têtes.
• Légende - Libellé affiché en haut du tableau.
• Description - Description du tableau.
Insertion de tableaux depuis le serveur
Pour insérer un tableau intelligent, cliquez sur le bouton Insérer un tableau
depuis le serveur de la barre d'outils. Ce bouton affiche la boîte de dialogue
Sélectionner :
Boîte de dialogue Sélectionner
Accédez au tableau souhaité et sélectionnez-le.
Insertion de vidéos
Pour insérer une vidéo, cliquez sur le bouton Insérer une vidéo de la barre
d'outils. Ce bouton affiche la boîte de dialogue Insérer une vidéo :
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 35
MODIFICATION DE CONTENU
Boîte de dialogue Insérer une vidéo
Choisissez De Platform ou Du Web.
Sélectionnez Parcourir pour accéder à l'emplacement de la vidéo souhaitée.
Sous Sélectionner une image de poster, choisissez Parcourir pour sélectionner une
image à utiliser pour la vidéo.
Cliquez sur OK pour insérer la vidéo choisie.
Modification de tableaux
Une fois inséré dans le document, le tableau peut être modifié. Pour ce faire, cliquez
avec le bouton droit sur le tableau pour ouvrir son menu contextuel.
Menu contextuel d'un tableau
Pour insérer des rangées et des colonnes supplémentaires, ou ajouter une légende ou
une description, utilisez l'option Insérer.
Pour effacer l'intégralité du tableau et son contenu, ou des rangées ou des colonnes
individuelles, utilisez l'option Supprimer.
Pour fusionner des cellules, sélectionnez celles concernées et utilisez l'option Fusionner
les cellules.
Pour insérer un nouveau paragraphe après le tableau, utilisez l'option Insérer un
paragraphe après. Un nouveau paragraphe sera inséré directement après le tableau.
36 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
MODIFICATION DE CONTENU
Modification des rangées et des colonnes d'un tableau
Le menu contextuel d'un tableau vous permet de modifier les rangées et les colonnes
de celui-ci.
Si vous faites passer le pointeur de la souris sur l'option de menu Insérer, des options
supplémentaires apparaissent.
Les options du menu contextuel Insérer sont toutes présentées ci-dessous :
• Insérer une colonne à gauche - insère une nouvelle colonne à gauche de celle
sélectionnée.
• Insérer une colonne à droite - insère une nouvelle colonne à droite de celle
sélectionnée.
• Insérer une rangée au-dessus - insère une nouvelle rangée avant celle sélectionnée.
• Insérer une rangée en dessous - insère une nouvelle rangée après celle sélectionnée.
• Légende - vous permet d'ajouter une légende au tableau.
• Description - vous permet d'ajouter une description au tableau.
Si vous faites passer le pointeur de la souris sur l'option de menu Supprimer, des
options supplémentaires apparaissent.
Les options du menu contextuel Supprimer sont toutes présentées ci-dessous :
• Supprimer les colonnes - supprime la colonne sélectionnée.
• Supprimer les rangées - supprime la rangée sélectionnée.
• Supprimer le tableau - supprime l'intégralité du tableau et son contenu.
Vérification orthographique
Utilisez le bouton Vérifier l'orthographe
de la barre d'outils pour corriger le
document, et activer et désactiver la fonction Vérifier l'orthographe au cours de la frappe.
UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015 | 37
MODIFICATION DE CONTENU
L'activation de cette fonction permet d'afficher la boîte de dialogue du même nom en
cliquant sur Options, Langues ou Dictionnaires dans le menu déroulant.
Boîte de dialogue Vérifier l'orthographe au cours de la frappe
38 | UN GUIDE DE QUARK AUTHOR WEB EDITION 2015
MENTIONS LÉGALES
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