IRIS IRIScan Express 4 Button Manager Manuel utilisateur

IRIScan Express 4
Button Manager
Guide utilisateur
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IRIScanExpress4-dgi_05082015-01
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Table des matières
1.
Vue d'ensemble ................................................................ 3
2.
Installation de Button Manager ........................................ 3
3
Numérisation depuis les boutons ...................................... 4
3.1
3.2
3.3
3.4
4
Démarrage de Button Manager ................................................. 4
Utilisation des configurations de bouton par défaut ................. 5
Vérification de la configuration des boutons avant numérisation7
Numérisation par simple contact avec le bouton ...................... 8
3.4.1 Utilisation du panneau de boutons .........................................................9
Configuration des boutons .............................................. 10
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
Démarrage de la boîte de dialogue Button Properties (Propriétés
des boutons) .......................................................................... 10
L'onglet Basic (Général) ......................................................... 12
4.2.1 Le nom du bouton .......................................................................................13
4.2.2 L'option Image Mode (Mode image) ....................................................14
4.2.3 L'option Scan Parameters (Paramètres de numérisation) ...........15
4.2.4 L'option File Location (Emplacement du fichier) .............................16
L'onglet Image Adjustment (Réglage image) ......................... 19
L'onglet Color Dropout (Correction des couleurs) ................... 22
4.4.1 Saisie des valeurs RVB ..............................................................................23
4.4.2 Choix de votre couleur ..............................................................................23
L'onglet Image Processing (Traitement image) ...................... 24
Configuration de Button Manager pour envoyer des images vers
une imprimante spécifiée ....................................................... 26
Configuration de Button Manager pour télécharger des images
vers un logiciel de messagerie spécifié ................................... 29
Configuration de Button Manager pour télécharger des images
vers un serveur FTP ................................................................ 33
Configuration de Button Manager pour télécharger des images
vers un serveur Microsoft SharePoint/Office 365 ................... 36
Configuration de Button Manager pour télécharger des images
vers Google Drive ................................................................... 39
Configuration de Button Manager pour télécharger des images
vers Evernote ......................................................................... 41
Configuration de Button Manager pour télécharger des images
vers Dropbox .......................................................................... 42
Configuration de Button Manager pour télécharger des images
vers OneDrive ......................................................................... 43
Configuration de Button Manager pour télécharger des images
vers Facebook ......................................................................... 45
Configuration de l'application Button Manager pour télécharger
une image vers un dossier partagé ......................................... 46
Conditions d’erreur possibles ................................................. 47
Ajout d'une nouvelle application de destination ..................... 50
Utilisation des profils .............................................................. 51
4.19
4.20
5.
Fonctionnement .............................................................. 59
5.1
5.2
5.3
ii
Utilisation du menu Options ................................................... 52
4.19.1
L'onglet Settings (Paramètres) ...........................................................53
4.19.2
L'onglet Others (Autres) .......................................................................54
4.19.3
L'onglet Scan Count (Nombre de numérisations) .......................55
4.19.4
L'onglet Advanced (Avancé) ................................................................56
4.19.5
L’onglet Scanner Info (Infos scanner) ...........................................57
4.19.6
L’onglet About (A propos) ..................................................................57
Suppression de l'icône Button Manager de la barre d'état
système.................................................................................. 58
Insertion d'une image directement dans une application
logicielle ................................................................................. 59
“Glisser et déposer” votre fichier vers un bouton spécifique .. 60
Envoi d'un rapport d'erreur .................................................... 61
Vue d'ensemble
Manuel de l’utilisateur
1. Vue d'ensemble
L'application Button Manager, ou gestionnaire de boutons, offre un moyen simple de
numériser vos documents puis de les envoyer vers les applications et les destinations
Cloud de votre choix. Le tout par une simple pression d'un bouton du scanneur.
Avec la nouvelle application Button Manager, vous pouvez :
- numériser directement les documents dans Readiris Pro 14 ;
- numériser des images dans une application ouverte ;
- numériser des images dans d'autres applications de votre choix ;
- envoyer des documents à une imprimante ;
- envoyer des documents par e-mail ;
- configurer des nouveaux boutons afin d'envoyer des documents vers diverses
destinations Cloud.
2.Installation de Button Manager
Configuration système requise
Windows
Composant
Configuration requise
Processeur de 1 GHz ou supérieur.
Ordinateur et
processeur
Mémoire
Au moins 1 Go de mémoire RAM.
Disque dur
Au moins 500 Go d'espace disque disponible. 1 Go d'espace
disque disponible recommandé.
Système d’exploitation
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows
Vista, Windows XP (Service Pack 3). 32 ou 64 bits.
Windows 7 ou ultérieur recommandé.
Autre
Lecteur DVD-ROM ou connexion Internet.
Au moins un port USB libre.
Attention : installez préalablement le logiciel avant de connecter le scanneur à
l'ordinateur. Le cas échéant, consultez le guide de démarrage rapide pour plus
d’informations.
Installation de Button Manager
3
3
Numérisation depuis les
boutons
En appuyant simplement sur le bouton Scan de votre scanneur, vous pouvez numériser
et envoyer vos documents vers l'application de destination désignée. Toutefois, avant
de procéder à la numérisation, il est recommandé de vérifier les configurations des
boutons pour s'assurer que le format de fichier et l'application de destination sont
corrects.
3.1
Démarrage de Button Manager
1. Si l'application Button Manager et le pilote du scanneur ont été correctement
installés sur l'ordinateur, le panneau de boutons s'affiche dans la barre d'état
système de Windows dans le coin inférieur droit de l'écran.
État Prêt
2. Faites un clic gauche sur l'icône Button Manager pour afficher le panneau de
boutons suivant.
Ceci indique le
modèle de votre
scanner.
3. Le bouton par défaut est indiqué par une coche verte. Pour sélectionner un autre
bouton comme bouton par défaut, cliquez sur le numéro qui le précède. La coche
verte est désormais associée à ce bouton.
Remarque :
Il est également possible de démarrer le gestionnaire de boutons à partir de la liste de
programmes en sélectionnant Démarrer>Programmes>Button Manager>
Button Manager V2.
4
Numérisation depuis les boutons
Manuel de l’utilisateur
3.2
Utilisation des configurations de bouton par défaut
Le scanneur est fourni avec neuf configurations de bouton prédéfinies pour les tâches
de numérisation fréquentes, par exemple la numérisation dans Readiris, la
numérisation dans une application, la numérisation vers un message électronique, etc.
Le tableau ci-dessous illustre les configurations par défaut. Vous pouvez les modifier
comme bon vous semble.
Bouton Nom
Numéro
Destination/
Application
Configurations de
numérisation prédéfinies
1
Readiris Pro 14 Sélectionnez ce bouton
pour envoyer
directement les
documents dans Readiris
pour la reconnaissance
du texte.
Color (Couleur), 300 dpi
(300 ppp), Simplex (Recto),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
2
Scan to PDF
(Numérisation
au format
PDF)
Auto (Automatique), 300 dpi
(300 ppp), Simplex (Recto),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Sélectionnez ce bouton
pour numériser les
documents au format
PDF et ouvrir votre
lecteur PDF par défaut.
Une copie est également
enregistrée dans :
Pictures\IRIScan Express
3
DropBox
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers votre compte
Dropbox.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 200 dpi
(200 ppp), Simplex (Recto),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
4
Evernote
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers votre compte
Evernote.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 200 dpi
(200 ppp), Simplex (Recto),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
5
Google Drive
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers votre compte Google
Drive.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 200 dpi
(200 ppp), Simplex (Recto),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
6
FTP
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers un serveur FTP.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 200 dpi
(200 ppp), Simplex (Recto),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
7
Easy Mail
(Courrier
simplifié)
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
sous la forme d'une pièce
jointe via le logiciel de
messagerie spécifié.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 200 dpi
(200 ppp), Simplex (Recto),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Numérisation depuis les boutons
5
8
Scan to App
(Numérisation
dans une
application)
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers une application
désignée (par défaut :
Microsoft Paint).
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 200 dpi
(200 ppp), Simplex (Recto),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
9
Archive
Sélectionnez ce bouton
pour enregistrer les
images dans un dossier
de votre ordinateur.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 200 dpi
(200 ppp), Simplex (Recto),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Remarque :
 Pour bien utiliser les paramètres par défaut, vous devez configurer votre ordinateur
dans un environnement Internet et installer les logiciels nécessaires, tels que le
logiciel d'e-mail, ou l'imprimante, avant d'installer Button Manager.
 Pour envoyer vos images numérisées vers un serveur réseau comme FTP, Microsoft
SharePoint ou Google Drive, assurez-vous d'avoir les privilèges pour accéder au
serveur réseau. Par exemple, vous devez d'abord créer un nom de login et mot de
passe.
 Microsoft .NET Framework : Pour envoyer avec précision vos images numérisées
vers un serveur réseau, Microsoft .NET Framework 2.0 ou ultérieur est requis.
(Consultez le programme et la version en cliquant sur Démarrer > Panneau de
configuration > Ajouter ou Supprimer des programmes. Une liste des programmes
s'affiche. Si vous avez installé Microsoft .NET Framework, le programme et la
version s'affichent dans la liste.).
 Google Drive : Google fournit un service d'hébergement, de gestion et de
modification des documents appelé Google Drive pour chaque utilisateur qui a
ouvert un compte sur le site web Google (http://drive.google.com).

6
Microsoft SharePoint : Microsoft SharePoint est un outil de collaboration et de
bibliothèque de documents développé par Microsoft pour le partage de fichiers et la
publication sur le Web.
Vous pouvez avoir besoin de contacter votre administrateur système pour obtenir
l'URL correcte du serveur SharePoint. Votre administrateur système vous donnera
également accès à SharePoint, ainsi qu'un login et un mot de passe utilisateur
valide.
Numérisation depuis les boutons
Manuel de l’utilisateur
3.3
Vérification de la configuration des boutons avant numérisation
1. Si l'application Button Manager et le pilote du scanneur ont été correctement
installés sur l'ordinateur, le panneau de boutons s'affiche dans la barre d'état
système de Windows dans le coin inférieur droit de l'écran.
2. Faites un clic gauche sur l'icône Button Manager pour afficher le panneau de
boutons suivant.
Ceci indique le
modèle de votre
scanner.
3.
Le panneau de boutons affiche les cinq premiers boutons de numérisation. Faites
un clic droit sur le bouton (la fonction) que vous souhaitez vérifier, la fenêtre Button
Properties (Propriétés du bouton) apparaît.
Numérisation depuis les boutons
7
Nom du bouton sélectionné
Nom du
bouton
Paramètres
de base de
numérisation
Boîte de
sélection du
mode image
Dossier et
nom de
fichier pour
l'image
numérisée
Destination de
la numérisation
et paramètres
Si vous souhaitez modifier le réglage, utilisez cette fenêtre pour réinitialiser le
réglage du format de fichier, l'application de destination, ou d'autres paramètres
de numérisation. Consultez “Configuration du bouton” dans la section suivante
pour réinitialiser les réglages.
4.
Cliquez sur le bouton OK pour quitter la fenêtre.
Remarque:
Si l'icône du bouton ne s'affiche pas dans la barre système de Windows après
redémarrage de votre ordinateur, veuillez simplement éteindre et rallumer votre
scanner. L'icône du bouton s'affiche ensuite dans le coin droit de la barre système de
Windows.
3.4
Numérisation par simple contact avec le bouton
1.
Ajustez le guide papier à la largeur du papier et chargez le document en l'insérant
face vers le haut et avec le haut de la page vers l'avant dans le chargeur
automatique de documents.
2.
Appuyez une seule fois sur le bouton de mise sous tension.
8
Numérisation depuis les boutons
Manuel de l’utilisateur
3.4.1
Utilisation du panneau de boutons
Double cliquez sur l'icône Bouton dans la barre d'état de Windows dans le coin inférieur
droit de l'écran. Cela affichera le panneau de boutons.
L’icône du bouton
Numéro du
bouton.
L'icône de fonction
Cliquez sur les
flèches pour
parcourir les 9
boutons.
A partir de ce panneau, vous pouvez vérifier la configuration de numérisation,
démarrer une numérisation, et changer la configuration de numérisation.
1.
Pour vérifier la configuration de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur
l'icône de fonction que vous désirez vérifier. Cela fera apparaître la fenêtre
Propriétés des boutons affichant la configuration de numérisation prédéfinie.
2.
Pour démarrer une numérisation, cliquez avec le bouton gauche sur l'icône de la
fonction que vous désirez numériser. Le scanner commence à scanner et génère
des documents numérisés vers l'application de destination que vous avez
sélectionnée.
3.
Pour changer la configuration de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur
l'icône de fonction que vous désirez vérifier. Cela affichera la fenêtre Propriétés
des boutons qui vous permet de personnaliser la fonction Bouton et ses
configurations.
4.
Pour parcourir les 9 boutons en cycle, cliquez sur la touche fléchée.
Numérisation depuis les boutons
9
Pour fermer le panneau de boutons, cliquez sur le bouton fermer dans le panneau de
boutons.
4 Configuration des boutons
Button Manager vous permet de personnaliser les boutons, y compris les profils de
numérisation, les applications de destination, et la façon dont les fichiers sont stockés
et nommés.
4.1
Démarrage de la boîte de dialogue Button Properties (Propriétés des
boutons)
Pour chacun des neuf boutons, vous pouvez choisir une nouvelle configuration dans la
boîte de dialogue Propriétés du bouton.
Pour lancer la boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton),
1. Faites un clic gauche sur l'icône Bouton dans la barre système dans le coin inférieur
droit de l'écran. Le panneau de boutons s'affiche.
2. Faites un clic droit sur le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres. La
boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton) apparaît. Cliquez
sur les flèches pour choisir le numéro du bouton que vous voulez.
10
Numérisation depuis les boutons
Manuel de l’utilisateur
3. Dans l'onglet Basic (Général), choisissez vos paramètres de numérisation de base,
notamment le mode image, la résolution, le format du papier, le chemin et le nom
du fichier et la destination de numérisation souhaitée.
4. Dans l'onglet Image Adjustment (Paramètres de l'image), sélectionnez vos
valeurs souhaitées de luminosité et de contraste pour améliorer votre image
numérisée.
5. Dans l'onglet Color Dropout (Correction des couleurs), Choisissez le canal de
couleur que vous souhaitez enlever pour affiner votre texte.
6. Dans l'onglet Image Processing (Traitement de l'image), choisissez si vous
souhaitez faire pivoter votre image ou supprimer votre page vierge.
7. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et fermer cette fenêtre
Fonctionnement
11
4.2
L'onglet Basic (Général)
Dans l'onglet Basic (Général), la plupart de vos configurations peuvent être faites pour
le bouton. L'onglet Basic (Général) vous permet de définir les paramètres de basic
(base) pour le bouton, y compris les paramètres de numérisation de base, le format de
fichier et le chemin d'accès, et votre destination "numériser vers" pour l'image
numérisée.
L'onglet Basic (Général) comprend les options suivantes :
12
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.2.1 Le nom du bouton
Le champ nom du bouton en haut vous permet de renommer le bouton. Il suffit de
taper le nom que vous souhaitez dans le champ. Le nom ainsi modifié s'affiche dans le
panneau de boutons.
Une autre façon de renommer votre bouton :
1.
Sur le panneau de boutons, cliquez-droit sur le numéro du bouton que vous
souhaitez renommer. Le nom du bouton se met en surbrillance.
2.
Tapez le nom de bouton que vous souhaitez dans le champ, puis appuyez sur la
touche "Entrer" de votre clavier. Par exemple, My Printer (Mon imprimante.)
3.
Le nom est ainsi modifié et s'affiche dans le panneau de boutons comme indiqué.
Fonctionnement
13
4.2.2 L'option Image Mode (Mode image)
Mode : Sélectionnez le mode d'image correct pour l'image numérisée. Choix : Auto
Color Detection (Détection automatique des couleurs), Color (couleurs), Gray (gris) et
Black and White (noir et blanc).
14
Auto (Détection Auto
Couleur)
Cliquer afin de détecter et numériser
automatiquement le recto ou le verso du document
couleur dans le mode image en couleur. Si le
document est en couleur, le scanner numérisera
automatiquement le document vers une image en
couleur. Cette option est pratique lorsque vous
devez numériser un document mixte, en couleur et
sans couleur.
Couleur
Choisissez la couleur si vous voulez numériser une
image en couleur pour votre original en couleur.
Gris
Choisissez image Grise si votre original contient des
ombres de gris.
N et B
Choisissez N et B si votre original contient
seulement du texte, des dessins au crayon ou à
l'encre..
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.2.3 L'option Scan Parameters (Paramètres de numérisation)

Résolution
Un bon contrôle de la résolution donne un bon détail d'une image qui est numérisée.
La résolution est mesurée en points par pouce (dpi). Normalement, plus le nombre de
dpi est élevé, plus la résolution et la taille du fichier sont grandes. Sachez qu'une
résolution plus importante prend plus de temps à numériser, et plus d'espace sur le
disque pour la numérisation de l'image. Pour information, une image en couleur de
taille A4 numérisée à 300 dpi en mode Couleurs vraies prend environ 25 Mo d'espace
sur le disque dur. Une résolution plus élevée (signifie généralement plus de 600 dpi)
est uniquement recommandée quand vous devez numériser une petite surface en
mode Couleur vraie.
Lorsque l'OCR (Optical Character Recognition) est appliqué à une numérisation, il est
préférable de sélectionner une résolution de 300 ppp pour la plupart des langues à
l'exception des langues asiatiques. Une résolution de 400 ppp est recommandée pour
ces dernières.
Choisissez une valeur de résolution dans la liste déroulante. La valeur par défaut est
200 dpi. Les résolutions disponibles sont 75, 100, 150, 200, 300, 400 et 600. (Les
Options varient selon le type de scanneur.)
Résolution: 75 dpi
Résolution: 150 dpi
Taille du Papier (Zone de numérisation)
Choisissez la taille de papier désirée dans la liste déroulante.
Choix : Correction de désalignement et rognage, Aucun, Lettre US – 8,5”x 11”, US
Lega – 8,5” x 14”, ISO A4 – 21 x 29,7 cm, ISO A5 – 14,8 x 21 cm, ISO A6 – 10,5 x
14,8cm, ISO A7 – 7,4 x 10/5 cm, ISO B5 – 17,6 x 25 cm, ISO B6 – 12,5 x 17,6 cm, ISO
B7 – 8,8 x 12,5 cm, JIS B5 – 18,2 x 25,7 cm, JIS B6 – 12,8 x 18,2 cm, JIS B7 – 9,1 x
12,8 cm, Scanner Maximum. (Les Options varient selon le type de scanneur.)
Rognage et redressement automatiques : Cette option permet d'ajuster la fenêtre
de rognage en fonction des différentes dimensions des documents et de redresser
automatiquement une image inclinée. Utilisez-la pour des lots de documents de taille
différente.
Fonctionnement
15

Duplex (Recto-verso):
Choisissez “Duplex (Recto-verso)” pour numériser le recto et le verso de votre
document. Avant de choisir “Duplex (Recto-verso)”, assurez-vous d'abord que vous
avez acheté un scanner recto verso.

Utilisez TWAIN:
Cliquez pour numériser en vous basant sur l'interface utilisateur TWAIN du scanner.
Cliquez sur “Setup (Configuration)” pour afficher l'interface utilisateur TWAIN du
scanner, pour plus de paramètres de numérisation avancés.
4.2.4 L'option File Location (Emplacement du fichier)

Répertoire :
Entrez le chemin ou cliquez sur “Browse (Parcourir)” pour choisir le chemin de votre
image numérisée.
Par défaut : C:\Users\<YourUser>\ Images\IRIS IRIScan Express4\Button#
(C représente le disque système.)

Nom de fichier :
Le nom de fichier de votre image numérisée est un nom composé de la chaîne de texte
(par défaut: Image) et d'un suffixe numérique. Ce suffixe est généré automatiquement
pour rendre les noms de fichiers uniques, par exemple, Image_0001. Vous pouvez
changer la chaîne par défaut en entrant votre texte en tant que nom de fichier par
défaut “Doc####”.
Ou vous pouvez ajouter la date ou l'heure au nom du fichier actuel en choisissant
l'option “More (Plus)”. Les choix incluent Date, Time (heure), Year (année),
Month (mois), Day (jour), Hour (heure), Minute (minute), Second (secondes),
Dayof Week (jour de la semaine), Barcode (TWAIN support)(code barre
(prise en charge TWAIN)). La date est indiquée au format AAAAMMJJ (année, mois
et date). L'heure est indiquée au format HHMMSS (heures, minutes, secondes). Par
exemple, si vous choisissez la date et l'heure, le nom du fichier s'affiche sous la forme
Image_000720110308175239.pdf (20110308 indique la date tandis 175239 indique
l'heure.)
16
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
Les jetons suivants sont disponibles à l'utilisation :
Jeton
Se convertit en
#
Compteur numérique
Date
Year (Année)
Année actuelle+Mois+Date, 4 chiffres+2 chiffres+2
chiffres
Heure actuelle+Minutes+Secondes, 2 chiffres+2
chiffres+2 chiffres
Année actuelle, 4 chiffres
Month (Mois)
Mois actuel, 01-12
Day (Date)
Date du jour actuelle, 01-31
Hour (Heures)
Heure actuelle, 1-24
Minutes
Minutes de l'heure actuelle, 1-60
Second (Secondes)
Secondes de l'heure actuelle, 1-60
DayofWeek (Jour
de la semaine)
Week#
(Semaine#)
Barcode
Jour de la semaine actuel,1-7
Time (Heure)
Numéro de la semaine actuelle, 1-53
Code barre reconnu du document

Format de fichier :
Le format de fichier que vous avez sélectionné détermine le format de fichier pour
l'image numérisée de votre document.
Choisissez votre format de fichier idéal pour le numéro du bouton spécifique. Les
choix incluent BMP, PNG, GIF, JPEG, Single-Page PDF, Multi-Page PDF,
Multi-TIFF et TIFF.
BMP:
BMP est le format d'image standard de Windows sous DOS et les ordinateurs
compatibles Windows. Le format BMP prend en charge les modes, RVB, couleurs
indéxées, niveau de gris, et couleur Bitmap.
GIF:
Graphics Interchange Format est un format d’image bitmap 8-bits-par-pixel utilisant
une palette allant jusqu’à 256 couleurs. Les fichiers GIF sont appropriés pour des
petites icônes et des images animées, mais ils manquent de plage de couleur pour être
utilisés pour des photos de haute qualité telles que JPEG.
PNG:
Le format PNG (Portable Network Graphic – Graphique réseau portable) est également
un topogramme binaire de couleurs indexées avec compression sans perte, mais sans
les limitations liées au copyright ; il est habituellement utilisé pour sauvegarder les
graphiques d’images du Web. Le PNG est supérieur au format GIF en ce sens qu’il offre
un meilleur taux de compression et prend en charge des millions de couleurs. Les
fichiers PNG se terminent par l'extension .png.
Fonctionnement
17
TIFF:
TIFF (The Tagged-Image File Format) est un format d'image bitmap flexible pris en
charge par pratiquement toutes les applications de dessin, édition d'image et mise en
page. De plus, pratiquement tous les scanners de bureau peuvent produire des
images TIFF.
Multi-TIFF:
Multi-TIFF combine toutes les images numérisées en un unique fichier TIFF.
JPEG:
Le format de compression JPEG (Joint Photographic Experts Group – Comité conjoint
d’experts de la photographie) offre les meilleurs résultats pour les fichiers de très petite
taille à ton continu. Pour compresser votre fichier, cliquez sur le bouton « Properties »
(propriétés). Déplacez le glisseur vers la droite ou vers la gauche pour augmenter ou
diminuer le taux de compression. Veuillez noter que plus le taux de compression est
élevé, plus la qualité de l’image s’en trouvera réduite.
Single-Page/Multi-Page PDF:
PDF(Portable Document Format) est une format de fichier très répandu utilisé par
Adobe. Vous pouvez visualiser les fichiers PDF avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
Multi-Page PDF combine toutes les images numérisées en un unique fichier PDF.
Le tableau suivant vous donne une idée de la taille du fichier en fonction du format du
fichier
Pour numériser une image couleur A4 en 200 dpi,
Format de
fichiers
Taille du fichier
BMP
TIFF
PDF
JPEG
GIF
10M
10M
53KB
212KB
1,3M

Scan Count (Compteur de numérisation) :
Affiche votre nombre total de numérisations.

Destination :
Choisissez votre destination pour envoyer votre image numérisée.
Choix d'options : Dropbox, Email (application de messagerie par défaut), Easy Mail,
Evernote, Facebook, FTP, Google Drive, iScan (Image), Archive, Office 365, Printer
(votre imprimante par défaut), Shared Folder (Dossier partagé), SharePoint, Scan to
App (Numérisation dans une application), OneDrive.

Configuration:
Pour télécharger votre image numérisée vers un serveur de fichiers réseau, veillez
choisir “Configuration” et entrer vos informations de compte. Par exemple, pour
télécharger l'image vers Google Drive, vous devez vous enregistrer pour avoir un
compte sur le site Web de Google.
18
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.3
L'onglet Image Adjustment (Réglage image)
L'onglet Image Adjustment (Réglage image) vous permet de régler la qualité de la
couleur de l'image afin qu'elle se rapproche de l'original.
Remarque : il est recommandé de sélectionner Document comme profil de
couleurs pour bénéficier d'une qualité optimale des couleurs.
Fonctionnement
19
Gamma:
Ajuste les demi-teintes de l'image sans trop modifier les zones les plus claires et les
plus sombres.
Quand la valeur de gamma change, l'image change en conséquence.

Valeur gamma : 1.0
Luminosité
Contraste
Luminosité : -50
Contraste : -50
20
Valeur gamma : 1.4
Valeur gamma :
2.0
Ajuste la luminosité ou l'obscurité d'une image. Plus
la valeur est importante, plus l’image est lumineuse.
Faites glisser le curseur à droite ou à gauche pour
augmenter ou diminuer la luminosité. La plage
s'étend de -50 à +50.
Ajuste la plage entre les ombres plus sombres et les
ombres plus claires dans l'image. Plus le contraste
est élevé, plus le niveau de gris est différent. Faites
glisser le curseur à droite ou à gauche pour
augmenter ou diminuer le contraste.
La plage
s'étend de -50 à +50.
Luminosité : 0
(Normale)
Contraste : 0 (Normal)
Luminosité : +50
Contraste : +50
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
Quand la valeur de clair et ombre change, l'image change en conséquence.
Surbrillance : 255/Ombre : 0(Normal)
Surbrillance : 210/Ombre : :10
Surbrillance : 200/Ombre : :0
Surbrillance : 255/Ombre : 50
Fonctionnement
21
4.4
L'onglet Color Dropout (Correction des couleurs)
L'onglet Color Dropout (Correction des couleurs) vous permet de filtrer un canal
de couleur (rouge, vert, ou bleu). Par exemple, si vous numérisez un document avec un
filigrane rouge, vous pouvez choisir de filtrer le canal rouge pour que l'image numérisée
affiche juste le texte et non le filigrane rouge. La suppression de couleurs de la
numérisation peut réduire la taille du fichier de numérisation et améliorer le résultat de
la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Remarque:
La correction des couleurs s'applique uniquement aux numérisations en gris et en noir
et blanc.
22
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.4.1 Saisie des valeurs RVB
Vous pouvez spécifier la couleur à retirer en saisissant la valeur RVB (Rouge, vert et
bleu), respectivement. Cliquez sur le bouton Clear (Effacer) pour réinitialiser votre
couleur.
4.4.2 Choix de votre couleur
Vous pouvez essayer de la façon suivante pour sélectionner votre couleur efficacement.
1. Une fois la numérisation terminée, faites glisser et déposez votre image numérisée
sur Button Manager.
2.
Cochez “Use a Magnifier (Utiliser une loupe)” et choisissez votre couleur spécifique
sur l'image numérisée. La valeur RVB de la couleur spécifiée s'affiche
simultanément.
3.
Choisissez “OK” pour terminer.
Original
Fonctionnement
Retirer le canal de couleur bleue
23
4.5
L'onglet Image Processing (Traitement image)
L'onglet Image Processing (Traitement image) comprend les options suivantes.
24
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur

Image Rotation/Flip (Rotation image / Retournement)
Choisissez l'angle de rotation si nécessaire pour votre document.
Choix : None (Aucune), 90 degrés vers la gauche (antihoraire), 90 degrés vers la
droite (horaire), 180 degrees around (180 degrés), 180 degrees flipped (180 degrés
avec retournement).
Original
90 degrés vers la
droite
180 degrés
180 degrés avec
retournement

90 degrés vers la
gauche
Blank Page Removal (Suppression des pages blanches) :
Si vous souhaitez supprimer une page vierge, cochez l'option Blank Page Removal
(Suppression des pages blanches) et ajustez la valeur de sensibilité afin de définir
le seuil.
Fonctionnement
25
4.6
Configuration de Button Manager pour envoyer des images vers une
imprimante spécifiée
Button Manager V2 vous permet de numériser des documents et d'envoyer les
documents numérisés vers une imprimante spécifiée. Par ailleurs, si vous le souhaitez,
vous pouvez imprimer deux images sur la même face d'une feuille.
Pour configurer Button Manager afin de télécharger des images vers une imprimante
spécifiée,
1.
Cliquez sur l'icône du bouton (
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton à configurer.
3.
Dans la liste Destination, sélectionnez Printer (Imprimante).
4.
Cliquez sur Configuration. La boîte de dialogue Printer Configuration
(Configuration de l'imprimante) s'affiche.
26
) pour afficher le panneau de boutons.
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
5.
Si vous souhaitez imprimer vos images à partir d'une imprimante autre que celle
par défaut, sélectionnez l'imprimante désirée dans la liste. Cliquez sur
“Properties (Propriétés)” pour afficher la boîte de dialogue “Properties
(Propriétés)” afin de modifier vos réglages d'impression souhaités et cliquez sur
OK pour terminer et fermer la boîte de dialogue.
6.
Cliquez sur “Options” pour afficher la boîte de dialogue “Options”.
Fonctionnement
27

Auto Color Detection (Détection automatique des couleurs) :
Détecte automatiquement le type d'image de l'image numérisée et imprime les images
en fonction du type d'image. Par exemple, si l'image numérisée est en couleur, l'image
est imprimée en couleur pourvu que l'imprimante spécifiée soit une imprimante couleur,
si l'image numérisée est en noir et blanc, l'image est imprimée en noir et blanc.

Duplex Printing (for duplex printers) (Impression recto-verso (pour
imprimantes recto-verso))
Choisit d'imprimer les images numérisées au recto et au verso d'une page. Cette option
est disponible uniquement si l'imprimante spécifiée prend en charge l'impression en
duplex (recto- verso).

Print two images on the same page (for duplex scanner only)
(Impression de deux images sur la même page (pour scanner
recto-verso uniquement))
Choisit d'imprimer deux images sur la même face d'une feuille. Cette option est utile
lorsque vous souhaitez imprimer le recto et le verso de votre original, comme pour les
cartes d'identité ou les permis de conduire, sur la même page. Si vous avez acheté un
scanner recto verso, utilisez cette option pour imprimer les deux faces de l'original sur
une seule face d'une feuille.
7.
28
Cliquez sur “OK” pour terminer et fermer la boîte de dialogue.
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.7
Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers un
logiciel de messagerie spécifié
Button Manager V2 vous permet de numériser vos documents et d'envoyer les images
numérisées à vos destinataires via une application logicielle de messagerie spécifiée,
en tant que pièce jointe. En saisissant vos destinataires et l'objet à l'avance, l'image
numérisée peut être envoyée directement au destinataire d'un simple clic.
Il est possible que vous ayez besoin de contacter votre administrateur système pour
obtenir l'adresse IP de votre serveur de messagerie.
Pour configurer Button Manager afin de télécharger des images vers une application de
messagerie :
1.
Cliquez sur l'icône du bouton (
2.
Cliquez avec le bouton droit sur le bouton 7 pour afficher la boîte de dialogue
Propriétés du bouton, comme illustré ci-dessous.
3.
Cliquez sur Configuration. La boîte de dialogue Mail Configuration
(Configuration de l'application de messagerie) s'affiche.
Fonctionnement
) pour afficher le panneau de boutons.
29
- Saisissez les adresses e-mail de l'expéditeur et du destinataire.
- Si vous le souhaitez, saisissez l'adresse e-mail pour les champs CC et CCI.
- Saisissez votre objet et votre message dans les champs Objet et Message.
4.
Cliquez sur l'onglet “SMTP” pour ouvrir la boîte de dialogue SMTP.
- Serveur SMTP : Entrez l'adresse IP ou le nom de domaine de votre serveur
SMTP.
- Port : Entrez le numéro de port de votre serveur SMTP. Par défaut : 25
- Si le serveur SMTP requiert une connexion sécurisée, cochez cette case.
- Si le serveur SMTP requiert une authentification, cochez “Le serveur requiert
une authentification” et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe du
compte.
- S'il y a une limite de taille de fichier, saisissez la valeur limitée dans le champ
“Séparation de fichier”.
5.
30
Vous pouvez rechercher votre adresse e-mail dans les champs “À”, “CC” et “CCI”
depuis le serveur LDAP en cliquant sur l'onglet “Carnet d'adresses” pour afficher
la boîte de dialogue LDAP.
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
- Serveur LDAP : Entrez l'adresse IP de votre serveur LDAP.
- Port : Entrez le numéro de port de votre serveur LDAP. Par défaut : 389
- Si le serveur LDAP requiert une connexion sécurisée, cochez “Ce serveur
requiert une connexion sécurisée”. Contactez votre administrateur système
pour plus de détails.
- Si le serveur LDAP requiert une authentification, cochez “Le serveur requiert
une authentification” et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe du
compte.
- DN de base : Entrez votre DN de base. Le DN (nom distingué) de base identifie
le point de départ d'une recherche. Un DN indique quel enregistrement afficher
dans une arborescence LDAP. Le niveau supérieur de l'arborescence de
répertoires LDAP est la base, appelée “DN de base”. Par exemple, vous pouvez
indiquer une base de dc=com, dc=net pour une recherche qui commence au
sommet et se poursuit vers le bas. Contactez votre administrateur système pour
plus de détails.
- Pour vérifier si la configuration du serveur LDAP est réussie, cliquez sur l'onglet
“E-mail”.
a. Cliquez sur “À”, “CC” ou “CCI”, une boîte de dialogue Rechercher s'affiche
alors.
b. Saisissez le mot clé à rechercher dans le champ “Recherche”. Le résultat
de recherche contenant votre mot clé s'affiche.
c. Sélectionnez votre adresse e-mail souhaitée  et cliquez sur “À”, “CC” ou
“CCI” lorsque vous devez définir l'adresse e-mail . L'adresse e-mail est
collée dans le champ sélectionné.
Fonctionnement
31



6.
Cliquez sur “OK” pour terminer.
Remarque :
 LDAP : Abréviation de Lightweight Directory Access Protocol. LDAP permet aux
utilisateurs d'accéder à des répertoires et carnets d'adresses directement depuis
des appareils en réseau externes pour simplifier la distribution de documents.

SSL (Secure Sockets Layer) est une technologie de sécurité standard pour
l'établissement d'une liaison cryptée entre un serveur et un client - typiquement un
serveur Web (site Web) et un navigateur, ou entre un serveur de messagerie et un
client de messagerie (par ex. Outlook).

Vous devez entrer votre adresse “Expéditeur”. Sinon l'image numérisée ne peut pas
être transmise au destinataire.
32
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.8
Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers un
serveur FTP
Button Manager V2 vous permet de numériser des documents que vous souhaitez
partager et envoyer à un serveur FTP. Une fois le fichier électronique téléchargé vers un
serveur FTP, le document numérisé peut être partagé par les utilisateurs qui ont accès
au serveur.
Vous pouvez avoir besoin de contacter votre administrateur système pour obtenir l'URL
correcte du serveur FTP. Votre administrateur système vous donnera également accès
à FTP, ainsi qu'un login et un mot de passe utilisateur valide.
Pour configurer Button Manager afin de télécharger des images vers un serveur FTP,
1.
Cliquez sur l'icône du bouton (
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton FTP.
3.
Cliquez sur “Configuration”. La boîte de dialogue “FTP Configuration
(Configuration FTP)” apparaît.
Fonctionnement
) pour afficher le panneau des boutons.
33
4.
Entrez l'URL d'un nom d'hôte. Le format de l'URL est
ftp://yourhostname/yoursite. Il se compose des éléments suivants :



Schéma — ftp.
Nom d'hôte — le nom du serveur.
Port — le numéro de port
Entrez votre nom de login et votre mot de passe. Contactez votre administrateur
système pour obtenir l'autorisation d'envoyer des documents sur le site.
Le nom du login utilisateur peut comprendre un nom de domaine. Si un nom de
domaine est inclus, le format qui est requis par l'utilisateur devient :
domain\username (nom de domaine suivi d'une barre oblique inverse, puis du
nom de login utilisateur).
Entrez ou parcourez jusqu'au nom de dossier.
5.
34
Cliquez sur l'onglet “Proxy” pour ouvrir la boîte de dialogue Proxy suivante.
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
6.
Choisissez pour votre serveur Proxy entre “Auto Detect (Détection
automatique)” ou “Specify Proxy (Spécifier le proxy)”. Si “Specify Proxy
(Spécifier le proxy)” est sélectionné, entrez votre adresse IP et le numéro de
port de votre serveur proxy. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe si
nécessaire. Vous pouvez vérifier auprès de votre administrateur réseau pour plus
de détails.
7.
Choisissez “OK” pour terminer. Vous pouvez cliquer sur “Test” pour essayer si le
compte fonctionne.
Fonctionnement
35
4.9
Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers un
serveur Microsoft SharePoint/Office 365
SharePoint est un outil de collaboration et de bibliothèque de documents. Button
Manager V2 vous permet de numériser des documents que vous souhaitez partager et
envoyer au serveur SharePoint. Une fois le fichier électronique téléchargé vers
SharePoint, vous pouvez utiliser les capacités de SharePoint pour gérer vos documents
numérisés.
Vous pouvez avoir besoin de contacter votre administrateur système pour obtenir l'URL
correcte du serveur SharePoint. Votre administrateur système vous donnera également
accès à SharePoint, ainsi qu'un login et un mot de passe utilisateur valide.
Pour configurer Button Manager afin de télécharger des images vers un serveur
Microsoft SharePoint,
1.
Cliquez sur l'icône du bouton (
) pour afficher le panneau de boutons.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton à configurer pour afficher la
boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton), comme illustré
ci-dessous.
3.
Nommez le bouton SharePoint.
4.
Choisissez l'icône “SharePoint” dans la zone de liste déroulante “Destination”.
5.
Cliquez sur “Configuration”. La boîte de dialogue “SharePoint Configuration
(Configuration SharePoint)” apparaît.
36
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
6.
Choisissez une option de login. Contactez votre administrateur système pour
obtenir l'autorisation d'envoyer des documents sur le site.
• Sélectionnez Use SharePoint account (Utiliser le compte SharePoint) si
vous souhaitez accéder au serveur SharePoint avec un login et un mot de passe
utilisateur uniques. Si vous cochez cette option, vous devez faire une saisie
dans les champs login utilisateur et mot de passe.
• Sélectionnez Use Windows login (Utiliser le login Windows) si vous
souhaitez accéder au serveur SharePoint en utilisant le même login utilisateur et
le même mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à Windows sur
votre PC.
Le nom du login utilisateur peut comprendre un nom de domaine. Si un nom de
domaine est inclus, le format qui est requis par l'utilisateur devient :
domaine\utilisateur (nom de domaine suivi d'une barre oblique inverse, puis
du nom de login utilisateur).
• Entrez l'URL d'un nom d'hôte. Le format de l'URL est
http://yourhostname/yoursite. Il se compose des éléments suivants :
• Schéma — http.
• Nom d'hôte — le nom du serveur. Cela peut inclure un numéro de port.
• Site — (optionnel; peut également être saisi dans le champ nom du site.)
Entrez ou parcourez jusqu'au nom de dossier ou la bibliothèque. Tout document
ou bibliothèque d'images peut être saisi ici. Pour afficher uniquement une liste de
bibliothèques de documents lors de la navigation, cochez la case Show only
document libraries (Afficher uniquement les bibliothèques de documents)
dans la fenêtre Parcourir.
Fonctionnement
37
7.
Cliquez sur l'onglet “Proxy” pour ouvrir la boîte de dialogue Proxy suivante.
8.
Choisissez pour votre serveur Proxy entre “Auto Detect (Détection
automatique)” ou “Specify Proxy (Spécifier le proxy)”. Si “Specify Proxy
(Spécifier le proxy)” est sélectionné, entrez votre adresse IP et le numéro de
port de votre serveur proxy. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe si
nécessaire. Vous pouvez vérifier auprès de votre administrateur réseau pour plus
de détails.
9.
Cliquez sur “OK” pour terminer. Vous pouvez cliquer sur “Test” pour essayer si le
compte fonctionne.
38
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.10
Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers
Google Drive
Pour télécharger l'image vers Google Drive, vous devez d'abord vous enregistrer pour
avoir un compte sur Google Drive puis configurer Button Manager.
1.
Cliquez sur l'icône du bouton (
) pour afficher le panneau de boutons.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Google Drive pour afficher la
boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton), comme illustré
ci-dessous.
3.
Choisissez votre format de fichier souhaité parmi la liste BMP, GIF, JPEG, PNG,
Single-Page PDF, Multi-Page PDF.
4.
Cliquez sur “Configuration”. La boîte de dialogue “Google Drive Configuration
(Configuration Google Drive)” apparaît.
5.
Cliquez sur Autoriser. Dans la nouvelle fenêtre, entrez votre compte et votre mot
de passe.
Convertir des fichiers vers les formats correspondants de Google Drive :
a. Cette option n'est pas cochée par défaut puisque Google Drive permet de
convertir vos images numérisées qui ne sont pas au format de fichier PDF vers
les formats correspondants de Google Drive.
b. Veuillez noter que les TIFF ou Multi- TIFF ne peuvent pas être convertis au
format correspondant Google Drive. Les fichiers TIFF sont sauvegardés dans
Google Drive sous leur format d'origine.
Fonctionnement
39
6.
Cliquez sur l'onglet “Proxy” pour ouvrir la boîte de dialogue Proxy suivante.
7.
Choisissez pour votre serveur Proxy entre “Auto Detect (Détection
automatique)” ou “Specify Proxy (Spécifier le proxy)”. Si “Specify Proxy
(Spécifier le proxy)” est sélectionné, entrez votre adresse IP et le numéro de
port de votre serveur proxy. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe si
nécessaire. Vous pouvez vérifier auprès de votre administrateur réseau pour plus
de détails.
8.
Cliquez sur “OK” pour terminer. Vous pouvez cliquer sur “Test” pour essayer si le
compte fonctionne.
Remarque :
Après la numérisation et le téléchargement de vos documents vers Google Drive, le site
web de Google ne s'affiche pas automatiquement sur votre écran d'ordinateur. Suivez
les étapes ci-après pour ouvrir ou visualiser vos documents :

Démarrez votre navigateur et allez sur le site web de Google.

Cliquez sur l'icône Options et sélectionnez Drive.

Connectez-vous avec votre compte Google.

Visualisez votre document.
40
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.11
Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers
Evernote
Pour télécharger l'image vers le serveur cloud Evernote, vous devez d'abord vous
enregistrer pour avoir un compte sur Evernote puis configurer Button Manager.
1.
Cliquez sur l'icône du bouton (
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Evernote pour afficher la
boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton), comme illustré
ci-dessous.
Cliquez sur “Configuration” et la boîte de dialogue “ Evernote Configuration ”
(Configuration d'Evernote) s'affiche.
3.
) pour afficher le panneau de boutons.
4.
Cliquez sur le bouton Autoriser pour d'abord ouvrir le site Web Evernote et
effectuer la connexion et l'autorisation. En cas de succès, votre compte Evernote
s'affiche dans le champ Nom d’utilisateur comme illustré.
5.
Spécifiez votre ordinateur portable dans le champ Portable ou cliquez sur
(Parcourir) pour rechercher votre ordinateur portable.
6.
Cliquez sur l’onglet Proxy. Si votre compte Evernote s'affiche normalement dans
le champ Nom d'utilisateur, le serveur proxy dans l'onglet Proxy devrait
automatiquement être défini sur “Détection automatique”. Vous pouvez entrer
vos informations de serveur proxy si vous le souhaitez. Pour plus d'informations,
consultez votre administrateur réseau.
7.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et quitter.
Cliquez sur Test pour envoyer une image de test vers votre compte pour vérifier
que le compte est actif.
Cliquez sur Annuler pour fermer cet écran sans enregistrer les modifications.
Fonctionnement
41
8.
La configuration de Evernote est terminée.
4.12
Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers
Dropbox
Pour télécharger l'image vers le serveur cloud Dropbox, vous devez d'abord vous
enregistrer pour avoir un compte sur Dropbox puis configurer Button Manager.
1.
Cliquez sur l'icône du bouton (
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Dropbox pour afficher la
boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton), comme illustré
ci-dessous.
3.
Cliquez avec le bouton droit sur le bouton non configuré pour afficher la boîte de
dialogue Propriétés du bouton.
4.
Cliquez sur “Configuration” et la boîte de dialogue “Configuration d'Dropbox”
s'affiche.
5.
Cliquez sur le bouton Autoriser pour d'abord ouvrir le site Web Drpbox et effectuer
la connexion et l'autorisation. Puis cliquez sur le bouton [Obtenir compte] pour
obtenir votre compte Dropbox. En cas de succès, votre compte Dropbox s'affiche
dans le champ Nom d’utilisateur comme illustré.
6.
Dans le champ Répertoire, saisissez un nom ou cliquez sur
(Parcourir) pour
rechercher un dossier spécifique. Si vous saisissez un nom de dossier, vous pouvez
utiliser des attributs spéciaux pour nommer les dossiers afin de séparer les fichiers.
42
) pour afficher le panneau de boutons.
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
7.
Cliquez sur l’onglet Proxy. Si votre compte Dropbox s'affiche normalement dans le
champ Nom d'utilisateur, le serveur proxy dans l'onglet Proxy devrait
automatiquement être défini sur “Détection automatique”. Vous pouvez entrer
vos informations de serveur proxy si vous le souhaitez. Pour plus d'informations,
consultez votre administrateur réseau.
8.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et quitter.
Cliquez sur Test pour envoyer une image de test vers votre compte pour vérifier
que le compte est actif.
Cliquez sur Annuler pour fermer cet écran sans enregistrer les modifications.
4.13
Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers
OneDrive
Pour télécharger l'image vers le serveur cloud OneDrive, vous devez d'abord vous
enregistrer pour avoir un compte sur OneDrive puis configurer Button Manager.
1.
Cliquez sur l'icône du bouton (
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton à configurer pour afficher la
boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton).
3.
Nommez le bouton OneDrive.
4.
Choisissez l'icône “OneDrive” dans la zone de liste déroulante “Destination”.
5.
Cliquez sur “Configuration” et la boîte de dialogue “Configuration d'OneDrive”
s'affiche.
6.
Cliquez sur le bouton Autoriser pour d'abord ouvrir le site Web OneDrive et
effectuer la connexion et l'autorisation. En cas de succès, votre compte OneDrive
s'affiche dans le champ Nom d’utilisateur comme illustré.
Fonctionnement
) pour afficher le panneau de boutons.
43
7.
Spécifiez votre nom de dossier dans le champ Nom du dossier ou cliquez sur
(Parcourir) pour rechercher un dossier spécifique.
8.
Cliquez sur l’onglet Proxy. Si votre compte OneDrive s'affiche normalement dans
le champ Nom d'utilisateur, le serveur proxy dans l'onglet Proxy devrait
automatiquement être défini sur “Détection automatique”. Vous pouvez entrer
vos informations de serveur proxy si vous le souhaitez. Pour plus d'informations,
consultez votre administrateur réseau.
9.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et quitter.
Cliquez sur Test pour envoyer une image de test vers votre compte pour vérifier
que le compte est actif.
Cliquez sur Annuler pour fermer cet écran sans enregistrer les modifications.
10. La configuration de OneDrive est terminée.
44
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.14
Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers
Facebook
Pour télécharger l'image vers le serveur Facebook, vous devez d'abord vous enregistrer
pour avoir un compte sur Facebook puis configurer Button Manager.
1.
Cliquez sur l'icône du bouton (
) pour afficher le panneau de boutons.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton à configurer pour afficher la
boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton).
3.
Nommez le bouton Facebook.
4.
Choisissez l'icône “Facebook” dans la zone de liste déroulante “Destination”.
5.
Cliquez sur “Configuration” et la boîte de dialogue Facebook Configuration
(Configuration de Facebook) s'affiche.
6.
Cliquez sur le bouton Autoriser pour d'abord ouvrir le site Web Facebook et
effectuer la connexion et l'autorisation. En cas de succès, votre compte Facebook
s'affiche dans le champ Nom d’utilisateur comme illustré.
7.
Si vous le souhaitez, saisissez le nom de l'album à partager.
8.
Sélectionnez votre niveau de visibilité dans le menu déroulant Visibilité.
9.
Cliquez sur l’onglet Proxy. Si votre compte Facebook s'affiche normalement dans
le champ Nom d'utilisateur, le serveur proxy dans l'onglet Proxy devrait
automatiquement être défini sur “Détection automatique”. Vous pouvez entrer
vos informations de serveur proxy si vous le souhaitez. Pour plus d'informations,
consultez votre administrateur réseau.
10. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et quitter.
Cliquez sur Test pour envoyer une image de test vers votre compte pour vérifier
que le compte est actif.
Cliquez sur Annuler pour fermer cet écran sans enregistrer les modifications.
Fonctionnement
45
11. La configuration de Facebook est terminée.
4.15
Configuration de l'application Button Manager pour télécharger une
image vers un dossier partagé
1
Cliquez sur l'icône du bouton (
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton à configurer
boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton).
3
Nommez le bouton Shared Folder (Dossier partagé).
4
Sélectionnez Shared Folder (Dossier partagé) dans la liste déroulante
Destination.
5
Cliquez sur Configuration pour afficher la boîte de dialogue Shared Folder
Configuration (Configuration du dossier partagé).
6
Indiquez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
7
Cliquez sur l'icône Parcourir pour sélectionner le dossier partagé.
8
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter.
Cliquez sur Test pour tester votre configuration et vérifiez que le compte est
actif.
Cliquez sur Cancel (Annuler) pour fermer cet écran sans enregistrer les
modifications.
46
) pour afficher le panneau des boutons.
pour afficher la
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.16
Conditions d’erreur possibles
Les conditions suivantes peuvent survenir lorsque Button Manager télécharge un fichier
vers un serveur de fichiers réseau comme FTP, SharePoint, Evernote, Dropbox,
OneDrive, ou Google Drive.
Message d'erreur
Invalid host. (Hôte non
valide.)
Description
La saisie dans le champ
nom d'hôte n'est pas
correctement formatée.
User name cannot be
empty. (Le nom
d'utilisateur ne peut pas
être vide.)
Incorrect user name or
password. (Nom
d'utilisateur ou mot de
passe incorrect.)
Le nom d'utilisateur est
vide.
Invalid proxy host URL.
(URL hôte proxy non
valide.)
Votre URL hôte proxy peut
ne pas être correcte.
Invalid port number.
(Numéro de port non
valide.)
Le numéro de port du
serveur réseau peut ne pas
être correct.
Unable to get proxy
setting automatically.
(Impossible d'obtenir le
paramètre de proxy
automatiquement.)
Proxy configuration is
incorrect.
(La configuration du
proxy est incorrecte.)
Desired directory does
not exist and unable to
create it. (Le répertoire
souhaité n'existe pas et il
n'est pas possible de le
créer.)
The remote service point
could not be contacted.
(Le point de service
distant n'a pas pu être
Les paramètres de proxy
peuvent ne pas être
corrects.
Fonctionnement
Le login de l'utilisateur ne
peut pas être autorisé à
accéder au serveur ou un
mot de passe incorrect a
été entré.
Solutions possibles
Assurez-vous que la
syntaxe est correcte et que
les portions requises du
chemin d'accès au serveur
de fichiers réseau sont
fournies.
Assurez-vous que le nom
d'utilisateur a été entré.
Assurez-vous que le nom
d'utilisateur et le mot de
passe sont corrects. Vous
pouvez avoir besoin
également de contacter
votre administrateur
système pour vous assurer
que vous avez la
permission d'accéder au
serveur de fichiers réseau.
Vous pouvez avoir besoin
de contacter votre
administrateur système
pour saisir l'URL correcte
de l'hôte proxy.
Vous pouvez avoir besoin
de contacter votre
administrateur système
pour saisir le bon numéro
de port du serveur réseau.
Contactez votre
administrateur système
pour saisir les paramètres
corrects du proxy.
Le sous-dossier n'existe
peut-être pas.
Vérifiez auprès de votre
administrateur système si
vous avez la permission de
créer le sous-dossier.
Le serveur distant ne peut
pas être atteint.
Cela peut se produire en
raison de problème de
réseau. Vous pouvez
réessayer plus tard ou
47
contacté.)
The connection was
prematurely closed.
(La connexion a été
fermée prématurément.)
La connexion réseau est
peut-être temporairement
arrêtée.
Exceeded the specified
size limit. (La limite de
taille spécifiée est
dépassée.)
Unable to resolve the host
name. (Impossible de
résoudre le nom d'hôte.)
Le fichier image que vous
avez téléchargé vers le
serveur est peut-être trop
grand et dépasse la limite.
Le nom de l'hôte est
peut-être incorrect.
Unable to resolve the
proxy name. (Impossible
de résoudre le nom du
proxy.)
Le nom de l'hôte du proxy
est peut-être incorrect.
Unable to receive
complete response from
server. (Impossible de
recevoir une réponse
complète du serveur.)
La demande ne peut être
reçue par le serveur.
The request was
cancelled. (La demande a
été annulée.)
La demande ne peut être
reçue par le serveur.
The request was not
permitted by the proxy.
(La demande n' pas été
autorisée par le proxy.)
A complete request could
not be sent to the remote
server. (Aucune demande
complète n'a pu être
envoyée vers le serveur
distant.)
48
vérifier auprès de votre
administrateur système.
Cela peut se produire en
raison de problème de
réseau. Vous pouvez
réessayer plus tard ou
vous pouvez vérifier
auprès de votre
administrateur système.
Vous pouvez vérifier
auprès de votre
administrateur système
pour plus de détails.
Vous pouvez vérifier
auprès de votre
administrateur système
pour le nom d'hôte correct.
Vous pouvez vérifier
auprès de votre
administrateur système
pour le nom d'hôte du
proxy correct.
Cela peut se produire en
raison de problème de
connexion réseau. Vous
pouvez réessayer plus tard
ou vérifier auprès de votre
administrateur système.
Cela peut se produire en
raison de problème de
connexion réseau. Vous
pouvez réessayer plus tard
ou vérifier auprès de votre
administrateur système.
Vous pouvez vérifier
auprès de votre
administrateur système
pour plus de détails au
sujet du serveur proxy.
Cela peut se produire en
raison de problème de
connexion réseau. Vous
pouvez essayer plus tard
ou vérifier auprès de votre
administrateur système.
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
An error occurred while
establishing a connection
using SSL. (Une erreur
s'est produite lors de
l'établissement d'une
connexion utilisant le
protocole SSL.)
No response was received
during the time-out.
(Aucune réponse n'a été
reçue avant expiration.)
A server certificated could
not be validated. (Aucune
certification serveur n'a
pas pu être validée.)
Le serveur réseau ne
prend peut-être pas en
charge le protocole SSL.
Vous pouvez vérifier
auprès de votre
administrateur système
pour plus de détails.
Le fichier numérisé n'a pas
pu être téléchargé sur le
serveur avant que la
connexion n'expire.
Invalid Document
Library/Folder.
(Bibliothèque /dossier de
documents non valide.)
Method not allowed
(Méthode non autorisée.)
Le nom de la bibliothèque
ou du dossier n'a pas pu
être trouvé sur le serveur.
La connexion réseau est
peut-être trop lente. Vous
pouvez réessayer plus
tard.
Vous pouvez avoir besoin
de contacter votre
administrateur système
pour vous assurer que
vous avez la permission
d'accéder au serveur de
fichiers réseau.
Assurez-vous que les noms
de la bibliothèque et du
dossier sont corrects.
Unknown error.
(Erreur inconnue.)
Échec de téléchargement
du document pour une
raison indéterminée.
Cela peut également se
produire si Button
Manager ne peut pas
établir une connexion avec
le serveur réseau.
Vous n'êtes pas autorisé à
accéder au serveur de
fichiers réseau.
Vous pouvez avoir besoin
de contacter votre
administrateur système
pour vous assurer que
vous avez la permission
d'accéder au serveur de
fichiers réseau.
Vérifiez tous les
paramètres réseau de
Button Manager afin de
vous assurer qu'ils sont
corrects.
Remarque :
Si vous rencontrez des problèmes en téléchargeant des fichiers, assurez-vous que vous
pouvez accéder au serveur de fichiers réseau en utilisant un navigateur internet. Si le
serveur de fichiers réseau ne fonctionne pas ou s'il y a un problème avec la connexion
réseau entre votre PC et le serveur de fichiers réseau, Button Manager ne sera pas en
mesure de télécharger des fichiers.
Fonctionnement
49
4.17
Ajout d'une nouvelle application de destination
Button Manager V2 vous permet d'ajouter vos propres applications logicielles comme
destination pour vos images numérisées.
Pour ajouter une nouvelle application de destination,
1.
2.
Cliquez sur l'icône du bouton (
) pour afficher le panneau des boutons.
Faites défiler jusqu'au bouton Scan to App (Numérisation dans l'application),
puis cliquez sur le bouton.
Vous pouvez utiliser les moyens suivants pour ajouter une nouvelle application
logicielle :
Button Manager va rechercher le logiciel de retouche d'image sur votre ordinateur
et l'afficher dans la Application List (liste des applications). Choisissez
l'application que vous souhaitez ajouter à partir de la Application List (liste des
applications). Le chemin de l'application s'affiche dans le champ File Path (Chemin
du fichier).
Ou
Entrez le chemin de l'application ou parcourez jusqu'au programme de la nouvelle
application (par exemple, le fichier exe).
Ou
Choisissez “All Programs (Tous les programmes)” depuis le menu “Start
(Démarrer)”. Glissez et déposez votre New Application (nouvelle application) dans
la boîte de dialogue Nouvelle application. Le chemin de l'application pour le logiciel
s'affiche.
Cliquez sur le bouton “OK” pour enregistrer les paramètres et quitter la boîte de
dialogue New Application (Nouvelle application).
50
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.18
Utilisation des profils
Le gestionnaire de boutons propose six profils prédéfinis pour vos diverses applications.
Vous pouvez ajouter de nouveaux profils pour vos besoins d'application. Un profil est
utile pour rapidement charger les paramètres particuliers dont vous avez besoin pour
certains documents.
Pour ajouter un nouveau profil,
1.
Cliquez droit sur l'icône du bouton (
) dans le coin droit de votre barre d'état
système. Le menu contextuel suivant s'affiche.
2.
Choisissez “Gestionnaire de profil” pour afficher la boîte de dialogue Profile
Manager (Gestionnaire de profil) suivante.
3.
Choisissez l'un des 6 profils prédéfinis et cliquez sur le bouton “Add (Ajouter)”.
Un nouveau profil est créé et affiché dans la liste.
4.
Vous pouvez renommer le bouton en tapant un nouveau nom dans le champ Name
(Nom).
Fonctionnement
51
5.
Vous pouvez modifier vos paramètres en cliquant sur le bouton “Edit (Modifier)”
pour afficher la boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton)
pour des réglages plus avancés. Ou bien vous pouvez cliquer sur le bouton
“Delete (Supprimer)” pour supprimer un profil actuel.
6.
Cliquez sur le bouton “OK” pour enregistrer vos paramètres et quitter cette boîte
de dialogue.
4.19
Utilisation du menu Options
Le menu Options de Button Manager vous permet de modifier d'autres paramètres ou
d'afficher des informations plus détaillées telles que le changement de la langue de
l'interface utilisateur ou l'affichage du nombre de numérisations de chaque bouton.
Pour accéder au menu Options de Button Manager,
1.
Cliquez droit sur l'icône du bouton (
) dans le coin droit de votre barre d'état
système. Le menu contextuel suivant s'affiche.
2.
Choisissez “Options” pour afficher la boîte de dialogue Options suivante.
52
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.19.1
L'onglet Settings (Paramètres)
L'onglet Settings (Paramètres) comprend les éléments suivants :

Unité :
Choisissez vos unités de mesure souhaitées. Choix : Centimeter (centimètre),
Inch (pouce), Millimeter (millimètre).

Langue :
Choisissez votre langue souhaitée pour l'interface utilisateur. Après avoir cliqué
sur le bouton OK, la langue spécifiée s'affiche immédiatement.

Scan Progress Dialog Box (Boîte de dialogue de progression de la
numérisation) :
Choisissez si vous souhaitez afficher les informations générales ou détaillées
pendant la numérisation. Choix : Show Basic Status Only (Afficher l'état
général seulement), Show Detailed Information (Afficher les
informations détaillées).
Afficher les informations détaillées
Fonctionnement
53
4.19.2
L'onglet Others (Autres)
L'onglet Others (Autres) comprend les éléments suivants :

Time to hide Button Panel (Durée avant de cacher le Panneau des
boutons) :
Déplacez le curseur pour régler la durée avant de cacher le Panneau des boutons.
Les choix sont : 0 ~ 120 secondes. Pour afficher le Panneau des boutons après
qu'il a été caché, cliquez simplement sur l'icône Bouton en bas à droite de votre
barre des tâches.

Profile (Profil) :
Cochez si vous souhaitez afficher les informations de profil pour chaque bouton.
S'il est sélectionné, les informations de profil général sont affichées dans le
panneau de boutons d'une couleur spéciale, comme indiqué ci-dessous.

Static Button Panel (Panneau de boutons statique) :
Cochez “Show (Afficher)” pour afficher un panneau de boutons statique comme
illustré dans le coin inférieur gauche pour lancer la numérisation depuis le bouton
Scan (Numériser) sur le scanner sans lancer le logiciel Button Manager.
54
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
Un panneau de boutons statique
Le panneau de boutons statique qui ne peut pas être interactif est utilisé pour
rappeler aux utilisateurs les six destinations des boutons prédéfinis et pour
permettre aux utilisateurs de directement démarrer une numérisation par une
pression sur le bouton Scan (Numériser) sans démarrer le logiciel Button
Manager. Ceci est particulièrement pratique lorsque vous redémarrez votre
ordinateur.
4.19.3
L'onglet Scan Count (Nombre de numérisations)
L'onglet Scan Count (Nombre de numérisations) vous permet de visualiser et de
réinitialiser le compteur de numérisations actuel pour chaque bouton. Vous pouvez
cliquer sur “Reset All Counter (Réinitialiser tous les compteurs)” pour réinitialiser les
compteurs des six boutons.
Fonctionnement
55
4.19.4
L'onglet Advanced (Avancé)
L’onglet Advanced (Avancé) comprend les options suivantes :

Default (Par défaut) :
Cliquez sur le bouton “Factory Defaults (Paramètres d’usine par défaut)”
pour régler Button Manager sur les paramètres d’usine par défaut.

Register/Unregister (Inscrire / désinscrire) :
L’option est recommandée pour servir uniquement pour les développeurs de
logiciels et non pour les utilisateurs ordinaires. Cliquez sur le bouton “Unregister
(Désinscrire)” pour cesser d’utiliser Button Manager et utiliser un autre
programme tiers pour les boutons.

Boutons du scanneur
Cliquez sur Désactiver pour désactiver les boutons sur le scanneur. Cette option
permet d'éviter une pression accidentelle de la touche Scan et le lancement de
numérisations inutiles.

Hotkey (Raccourci) :
Cochez “Register System Hotkey (Enregistrer un raccourci système)” et
sélectionnez “Ctrl”, “Shift” ou “Alt” pour définir votre touche de raccourci pour
envoyer votre image sélectionnée vers une destination spécifiée. Par exemple, si
vous cochez “Register System Hotkey (Enregistrer un raccourci système)”,
sélectionnez “Ctrl” et cliquez sur “OK”, puis cliquez sur votre image sélectionnée
dans l’Explorateur de Windows et appuyez sur la touche “Ctrl” et sur le chiffre “6 »
simultanément. L’image sélectionnée est envoyée à votre destination spécifiée
pour le bouton 6.

56
Button Profile (Profil bouton) :
Cette option vous permet d’importer ou d’exporter des profils, y compris des
paramètres de numérisation et de destinations pour Button Manager. En cliquant
sur le bouton “Export (Exporter)”, vous pouvez enregistrer les profils actuels dans
un fichier .bm. En cliquant sur le bouton “Import (Importer)”, vous pouvez
importer les profils précédemment enregistrés dans un fichier .bm vers Button
Manager.
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
4.19.5
L’onglet Scanner Info (Infos scanner)
L’onglet Scanner Info. (Infos scanner) vous permet de visualiser toutes les
informations concernant le scanner, y compris le numéro de série, le nombre de pad, le
nombre de rouleaux, et la version du firmware. Ce sont des informations utiles lorsque
vous signalez un problème pour le personnel de maintenance.
4.19.6
L’onglet About (A propos)
L’onglet About (A propos) affiche la version actuelle du programme Button Manager.
Fonctionnement
57
4.20
Suppression de l'icône Button Manager de la barre d'état système
Pour supprimer l'icône Button Manager de la barre d'état système,
1.
Cliquez gauche sur l'icône du bouton (
) dans le coin droit de votre barre
d'état système. Un écran de menu s'affiche.
2.
Choisissez “Quit (Quitter)”. Vous fermez Button Manager et de supprimez l'icône
Button Manager de la barre d'état système.
58
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
5.
5.1
Fonctionnement
Insertion d'une image directement dans une application logicielle
Avec Button Manager V2, vous pouvez insérer l'image numérisée directement dans une
application logicielle qui est déjà ouverte. Par exemple, lorsque vous modifiez du texte
dans Microsoft Word et que vous souhaitez insérer une image numérisée, vous pouvez
démarrer une numérisation immédiatement et l'image numérisée est insérée et
affichée dans votre Microsoft Word.
Pour insérer une image dans un logiciel d'application déjà ouvert,
1.
2.
3.
Ouvrez votre document actuel, par exemple un fichier Microsoft Word, dans lequel
vous souhaitez insérer une image.
Déplacez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une image.
Insérez le document dans votre scanner.
4.
Cliquez sur l'icône du bouton (
5.
6.
Cliquez sur le bouton 8 Scan to App (Numérisation dans l'application).
En une seconde, l'image numérisée est insérée directement dans votre fichier doc.
Fonctionnement
) pour afficher le panneau de boutons.
59
5.2
“Glisser et déposer” votre fichier vers un bouton spécifique
Le logiciel Button Manager V2 possède une fonctionnalité très pratique qui vous permet
de faire glisser et de déposer votre fichier sur un bouton spécifique. Il peut s'agir d'une
application ou d'une destination dans le Cloud.
Pour glisser et déposer votre fichier vers un bouton spécifique,
1. Naviguez jusqu'à votre fichier sur l'Explorateur Windows.
2. Cliquez droit sur l'icône Button Manager (
) dans le coin droit de votre barre
d'état système pour afficher le panneau de boutons.
3. Faites glisser et déposez votre fichier au niveau du bouton souhaité.
60
Fonctionnement
Manuel de l’utilisateur
Remarque :
1. Pour utiliser la fonction de glisser-déposer, vous devez garder votre scanner
réseau connecté à votre ordinateur soit via le câble USB soit via le câble réseau.
2. Vous pouvez également consulter la section précédente 4.19.4 L'onglet Advanced
(Avancé) pour utiliser le raccourci clavier afin d'envoyer votre image vers une
destination spécifique.
5.3
Envoi d'un rapport d'erreur
Quand une erreur fatale survient et que Button Manager cesse de fonctionner, une boîte
de dialogue “Error Report (Rapport d'erreur)” apparaît. Vous pouvez envoyer les
informations de débogage aux développeurs de l'application en cliquant sur le bouton
“Send Error Report (Envoyer rapport d'erreur)” ou quitter la boîte de dialogue en
cliquant sur le bouton “Don’t Send (Ne pas envoyer)”. Le rapport d'erreurs aide les
développeurs à améliorer le logiciel.
Fonctionnement
61
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