Adobe Acrobat 9 Pro Extended Manuel utilisateur

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UTILISATION D’ADOBE
ACROBAT 9
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regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, 60-250, and 60-741. The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be
incorporated by reference.
iii
Sommaire
Chapitre 1 : Mise en route
Activation et enregistrement
Aide et assistance
.......................................................................................... 1
..................................................................................................... 2
Services, t&eacute;l&eacute;chargements et extras
Nouveaut&eacute;s
.................................................................................... 3
........................................................................................................... 5
Didacticiels de mise en route
.......................................................................................... 7
Chapitre 2 : Espace de travail
Notions de base sur la zone de travail
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Personnalisation de la zone de travail
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Affichage des pages PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Lecture de fichiers multim&eacute;dia
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Ajustement de l'affichage des documents PDF
Grilles, rep&egrave;res et mesures
Organiseur
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Maintenance du logiciel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Langues non anglo-saxonnes
Acrobat sous Mac OS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Chapitre 3 : Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Pr&eacute;sentation de la cr&eacute;ation d'un fichier PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF simple avec Acrobat
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Utilisation de l'imprimante Adobe PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; l'aide de PDFMaker (Windows)
Conversion de pages Web au format PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; partir d'un diaporama Adobe Presenter
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF avec Acrobat Distiller
Param&egrave;tres de conversion Adobe PDF
Polices
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Chapitre 4 : Combinaison de contenus dans des documents PDF
Combinaison de fichiers dans un porte-documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Autres options de combinaison de fichiers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Ajout d'&eacute;l&eacute;ments d'unification &agrave; une page
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
R&eacute;organisation des pages d'un document PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Chapitre 5 : Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
Enregistrement d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Exportation d'un fichier PDF vers un autre format
R&eacute;utilisation de contenu PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Chapitre 6 : Collaboration
Partage de fichiers et collaboration en temps r&eacute;el
Pr&eacute;paration d'une r&eacute;vision de fichier PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED iv
Sommaire
Lancement d'une r&eacute;vision
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Participation &agrave; une r&eacute;vision de document PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Suivi et gestion des r&eacute;visions de fichiers PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Commentaires
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Gestion des commentaires
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Importation et exportation de commentaires
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Flux de t&acirc;ches d'approbation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Chapitre 7 : Formulaires
Formulaires - Concepts de base
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Cr&eacute;ation et diffusion de formulaires
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Comportement des champs de formulaire
D&eacute;finition des boutons d'action
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Publication interactive de formulaires Web
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Utilisation des donn&eacute;es QuickBooks dans les formulaires (Windows)
Recueil et gestion des donn&eacute;es de formulaire
Remplissage et envoi de formulaires PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Chapitre 8 : Protection
Ouverture d'un document PDF prot&eacute;g&eacute;
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
S&eacute;lection d'une m&eacute;thode de protection
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Protection par mot de passe d'un document
Protection par certificat d'un document
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Protection de documents &agrave; l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES
Configuration d'une strat&eacute;gie de protection
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Cr&eacute;ation ou obtention d'une identification num&eacute;rique
Suppression du contenu confidentiel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Chapitre 9 : Signatures num&eacute;riques
Signatures num&eacute;riques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Signature d'un fichier PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Authentification d’une signature
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Chapitre 10 : Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Fonctions d'accessibilit&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
V&eacute;rification de l'accessibilit&eacute; d'un document PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Lecture d'un document PDF dot&eacute; de fonctions de redistribution et d'accessibilit&eacute;
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF accessible
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Ajout de l'accessibilit&eacute; &agrave; un document PDF existant
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Modification de la structure d'un document &agrave; l'aide des panneaux Contenu et Balises
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Chapitre 11 : Modification d'un document PDF
Vignettes et signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Liens et pi&egrave;ces jointes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Actions et &eacute;criture de scripts
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Conversion de pages Web
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Articles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Optimisation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED v
Sommaire
Modification de texte et d'objets
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Configuration d'une pr&eacute;sentation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Ajout d'un &eacute;l&eacute;ment multim&eacute;dia
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
Propri&eacute;t&eacute;s et m&eacute;tadonn&eacute;es de document
Calques
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Traitement par lot
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Chapitre 12 : Recherche et indexation
Recherche dans des fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Cr&eacute;ation d'un index PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Chapitre 13 : Mod&egrave;les 3D et documents PDF g&eacute;ographiques
Conversion de mod&egrave;les 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Capture de mod&egrave;les 3D
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Ajout d'un mod&egrave;le 3D &agrave; un fichier PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Insertion de mod&egrave;les 3D dans des fichiers Word, Excel et PowerPoint
Manipulation de mod&egrave;les 3D
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Exportation de la g&eacute;om&eacute;trie &agrave; partir de mod&egrave;les 3D
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Ajout de fonctionnalit&eacute;s aux conceptions 3D &agrave; l'aide de scripts JavaScript
Cr&eacute;ation et utilisation d'un fichier PDF g&eacute;ographique
Chapitre 14 : Gestion des couleurs
D&eacute;finition de la gestion des couleurs
Homog&eacute;n&eacute;it&eacute; des couleurs
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456
Gestion des couleurs des images import&eacute;es
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne
V&eacute;rification des couleurs
Utilisation des profils colorim&eacute;triques
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Chapitre 15 : Impression
T&acirc;ches d’impression de base
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Autres m&eacute;thodes d'impression d'un fichier PDF
Impression d'impression personnalis&eacute;s
Param&egrave;tres d'impression avanc&eacute;s
Impression Couleur
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Gestion des couleurs de documents pour l’impression
Param&egrave;tres de couleur
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
Chapitre 16 : Outils d'impression professionnelle
Outils pour une impression de qualit&eacute; sup&eacute;rieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499
Recouvrement des couleurs
Aper&ccedil;u de la sortie
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Conversion des couleurs et gestion des encres
Rep&egrave;res d'impression et filets maigres
Aplatissement de la transparence
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED vi
Sommaire
Chapitre 17 : Contr&ocirc;le en amont
Analyse du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Affichage des r&eacute;sultats du contr&ocirc;le en amont, des objets et des ressources
Rapports de contr&ocirc;le en amont
Contr&ocirc;les avanc&eacute;s
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
Profils de contr&ocirc;le en amont
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
V&eacute;rifications suppl&eacute;mentaires
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Correction des zones probl&eacute;matiques
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552
Fichiers conformes aux normes PDF/X, PDF/E et PDF/A
Automatisation de l'analyse d'un document
Modes de sortie
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560
Chapitre 18 : Format JDF
A propos des fichiers JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562
Affichage des d&eacute;finitions de travaux JDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Cr&eacute;ation d'une d&eacute;finition de travail JDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Modification d'une d&eacute;finition de travail JDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
D&eacute;finition des informations de contact d'un travail d'impression
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
D&eacute;finition des sp&eacute;cifications du support d'un travail d'impression
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
Ajout et suppression de d&eacute;finitions de travaux JDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568
Conversion d'un fichier de d&eacute;finition de travail au format HTML
Envoi d'un travail d'impression
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569
Chapitre 19 : Raccourcis clavier
Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572
Index
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577
1
Chapitre 1 : Mise en route
Avant de commencer &agrave; vous servir de votre logiciel, prenez le temps de lire la pr&eacute;sentation relative &agrave; l'activation et aux
nombreuses ressources &agrave; votre disposition. Vous avez acc&egrave;s &agrave; des vid&eacute;os d'explication, des modules externes, des
mod&egrave;les, des communaut&eacute;s d'utilisateurs, des s&eacute;minaires, des didacticiels, des flux RSS, et bien plus encore.
Activation et enregistrement
Activation de la licence (Windows)
Lors du processus d'installation, votre logiciel Adobe peut tenter de contacter Adobe afin d'achever le processus
d'activation de la licence. Lors de cette op&eacute;ration, aucune donn&eacute;e personnelle ne sera transmise. Pour plus de d&eacute;tails
sur l'activation du produit, consultez le site Web d'Adobe &agrave; l'adresse http://www.adobe.com/go/activation_fr.
L'activation d'une licence monoutilisateur prend en charge deux ordinateurs. Par exemple, vous pouvez installer le
produit sur un ordinateur de bureau de votre lieu de travail et sur un ordinateur portable utilis&eacute; &agrave; votre domicile. Si
vous souhaitez installer le logiciel sur un troisi&egrave;me ordinateur, vous devez le d&eacute;sactiver au pr&eacute;alable sur l'un des deux
autres ordinateurs. S&eacute;lectionnez Aide &gt; D&eacute;sactiver.
Enregistrement
Enregistrez votre produit afin de b&eacute;n&eacute;ficier, gratuitement, d'une aide &agrave; l'installation, de notifications de mises &agrave; jour,
ainsi que d'autres services.
❖ Pour proc&eacute;der &agrave; l'enregistrement, suivez les instructions affich&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue d'enregistrement qui
s'affiche apr&egrave;s l'installation et l'activation du logiciel.
Si vous n'enregistrez pas votre produit imm&eacute;diatement, vous pouvez le faire &agrave; tout moment en s&eacute;lectionnant Aide &gt;
Enregistrement.
Programme d'am&eacute;lioration des produits Adobe (Windows)
Apr&egrave;s un certain nombre d'utilisations de votre logiciel Adobe, une bo&icirc;te de dialogue s'affiche pour vous inviter &agrave;
participer au programme d'am&eacute;lioration des produits Adobe.
Si vous accepter d'y participer, des donn&eacute;es relatives &agrave; votre utilisation du logiciel seront envoy&eacute;es &agrave; Adobe. Aucune
information personnelle n'est enregistr&eacute;e ou transmise. Le programme d'am&eacute;lioration des produits Adobe a pour
unique objectif de recueillir des informations sur les fonctions et les outils du logiciel que vous utilisez et selon quelle
fr&eacute;quence.
Vous pouvez rejoindre ou quitter le programme d'am&eacute;lioration &agrave; tout moment :
• Pour participer, choisissez Aide &gt; Options du programme d'am&eacute;lioration, puis cliquez sur Oui.
• Pour mettre fin &agrave; votre participation, choisissez Aide &gt; Options du programme d'am&eacute;lioration, puis cliquez sur
Non, je ne souhaite pas participer.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 2
Mise en route
Assistant de personnalisation Adobe
L'assistant de personnalisation d'Adobe 9 aide les professionnels de l'informatique &agrave; mieux contr&ocirc;ler le d&eacute;ploiement
d'Adobe&reg; Acrobat&reg; 9 Pro Extended et d'Adobe Reader&reg;. Gr&acirc;ce &agrave; lui, vous pouvez personnaliser le programme
d'installation et les fonctions de l'application avant son d&eacute;ploiement. L'assistant de personnalisation est un utilitaire
t&eacute;l&eacute;chargeable gratuitement. Gr&acirc;ce son interface graphique avec le programme d'installation Windows pour Acrobat,
l'assistant de personnalisation permet aux administrateurs informatiques d'effectuer les op&eacute;rations suivantes :
• Optimiser le comportement du programme d'installation :installation silencieuse, pr&eacute;d&eacute;finition des num&eacute;ros de
s&eacute;rie, red&eacute;marrage, installation multilingue et choix de configurations personnalis&eacute;es
• Personnaliser les pr&eacute;f&eacute;rences cl&eacute;s de l'application : d&eacute;sactivation des mises &agrave; jour automatiques, ajout et d&eacute;finition
d'options de travail par d&eacute;faut et personnalisation des param&egrave;tres de collaboration et de s&eacute;curit&eacute;
• Emp&ecirc;cher la modification de certaines pr&eacute;f&eacute;rences par l'utilisateur
Lisez-moi
Le disque d'installation peut contenir un fichier Lisezmoi (Windows) ou Ouvrez-moi (Mac OS) relatif au logiciel.
Ouvrez le fichier pour consulter des informations importantes sur des rubriques telles que les suivantes :
• Configuration syst&egrave;me
• Installation (dont la d&eacute;sinstallation du logiciel)
• Activation et enregistrement
• Support technique
• Informations juridiques
Aide et assistance
Aide communautaire
L'aide communautaire est un environnement int&eacute;gr&eacute; sur adobe.com offrant un acc&egrave;s au contenu cr&eacute;&eacute; par la
communaut&eacute; et g&eacute;r&eacute; par Adobe et les experts du secteur. Les utilisateurs y fournissent des commentaires et des
&eacute;valuations qui peuvent vous orienter vers les r&eacute;ponses souhait&eacute;es.
L'aide communautaire s'appuie sur un certain nombre de ressources, notamment :
• Vid&eacute;os, didacticiels, conseils et techniques, blogs, articles et exemples &agrave; l'intention des d&eacute;veloppeurs et des
ing&eacute;nieurs.
• L'aide en ligne compl&egrave;te du produit, mise &agrave; jour r&eacute;guli&egrave;rement par l'&eacute;quipe Adobe charg&eacute;e de la documentation.
• Tout le reste du contenu se trouve sur Adobe.com, notamment les articles de la base de connaissances, les
t&eacute;l&eacute;chargements et les mises &agrave; jour, Developer Connection, et bien plus encore.
Utilisez le champ de recherche dans l'aide de votre produit pour acc&eacute;der directement &agrave; l'aide communautaire ou
rendez-vous sur www.adobe.fr/support/acrobat pour acc&eacute;der &agrave; la page d'aide et de support du produit, un portail
menant &agrave; tous les contenus d'aide concernant votre logiciel.
Les sites que le moteur de recherche de l'aide communautaire permet d'explorer sont sp&eacute;cifiquement choisis et leur
qualit&eacute; est v&eacute;rifi&eacute;e par Adobe et les experts de la communaut&eacute; Adobe. Ces experts veillent &eacute;galement &agrave; ce que les
premiers r&eacute;sultats d'une recherche renvoient &agrave; diff&eacute;rents types de contenus, dont des r&eacute;f&eacute;rences &agrave; l'aide en ligne du
produit.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 3
Mise en route
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'aide communautaire, voir
http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.
Une vid&eacute;o pr&eacute;sentant l'aide communautaire est disponible &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_fr.
Aide du produit
Adobe fournit un guide complet sur l'utilisation d'Acrobat sous la forme d'une aide en ligne et d'un document PDF.
Lorsque vous effectuez une recherche dans l'aide communautaire, les rubriques de l'aide en ligne sont r&eacute;pertori&eacute;s dans
les r&eacute;sultats.
Si vous souhaitez consulter ou effectuer une recherche dans l'aide en ligne du produit uniquement, vous pouvez y
acc&eacute;der en cliquant sur le lien Aide du produit situ&eacute; dans le coin sup&eacute;rieur droit de la page d'aide et d'assistance. Veillez
&agrave; s&eacute;lectionner l'option Ce syst&egrave;me d'aide uniquement sur la page d'aide avant de lancer votre recherche.
Le menu Aide au sein du produit ouvre une aide locale, sous-ensemble du contenu disponible dans l'aide en ligne du
produit. Comme cette aide locale n'est pas aussi compl&egrave;te et &agrave; jour que l'aide en ligne, Adobe recommande d'utiliser la
version PDF de cette derni&egrave;re si vous souhaitez la consulter hors connexion. Vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger la version PDF
de l'aide en ligne compl&egrave;te en deux endroits :
• La page d'aide et d'assistance du produit (dans le coin sup&eacute;rieur droit de la page)
• L'aide sur le Web (en haut de l'interface d'aide)
Pour plus d'informations sur l'acc&egrave;s &agrave; l'aide du produit, http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.
Ressources d'assistance
Consultez le site Web d’assistance technique d’Adobe, &agrave; l’adresse www.adobe.com/fr/support, pour en savoir plus sur
les options d’assistance technique gratuites et payantes.
Services, t&eacute;l&eacute;chargements et extras
Vous pouvez optimiser votre produit en y int&eacute;grant divers services, modules externes et extensions. Vous pouvez
&eacute;galement t&eacute;l&eacute;charger des exemples et autres &eacute;l&eacute;ments qui vous aideront dans votre travail.
Services cr&eacute;atifs en ligne Adobe
Adobe&reg; Creative Suite&reg; 4 s’enrichit de nouvelles fonctionnalit&eacute;s en ligne qui vous permettent d’exploiter toute la
puissance du Web &agrave; partir de votre Bureau. Vous pourrez utiliser ces fonctionnalit&eacute;s pour vous mettre en contact et
collaborer avec des membres de la communaut&eacute;, tout en tirant le meilleur parti de vos outils Adobe. Extr&ecirc;mement
puissants, les services cr&eacute;atifs en ligne vous permettent de r&eacute;aliser un vaste &eacute;ventail de t&acirc;ches, de la mise en
correspondance de couleurs &agrave; l’&eacute;change de donn&eacute;es en direct. Ces services s’int&egrave;grent de mani&egrave;re transparente aux
applications bureautiques afin que vous puissiez rapidement am&eacute;liorer les flux de production existants. Certains
services offrent des fonctionnalit&eacute;s compl&egrave;tes ou partielles m&ecirc;me lorsque vous &ecirc;tes hors ligne.
Consultez le site adobe.com pour en savoir plus sur les services disponibles. Certaines applications de la suite
Creative Suite 4 int&egrave;grent les fonctions suivantes :
Panneau Kuler™ Cr&eacute;ez, partagez et d&eacute;couvrez des th&egrave;mes de couleurs en ligne.
Adobe&reg; ConnectNow Travaillez en &eacute;troite collaboration avec des groupes de travail dispers&eacute;s sur le Web, et partagez
voix, donn&eacute;es et contenu multim&eacute;dia.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 4
Mise en route
Resource Central Acc&eacute;dez instantan&eacute;ment &agrave; des didacticiels, des fichiers d’exemple et des extensions pour les
applications vid&eacute;o num&eacute;riques Adobe.
Adobe Exchange
Visitez le site Adobe Exchange &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/exchange_fr pour t&eacute;l&eacute;charger des exemples, ainsi que
des milliers de modules externes et d’extensions fournis par Adobe et des d&eacute;veloppeurs tiers. Ces modules externes et
extensions peuvent vous aider &agrave; automatiser des t&acirc;ches, &agrave; personnaliser des processus et &agrave; cr&eacute;er des effets
professionnels sp&eacute;cifiques, entre autres.
T&eacute;l&eacute;chargements Adobe
Rendez-vous sur le site www.adobe.com/go/downloads_fr pour b&eacute;n&eacute;ficier gratuitement des mises &agrave; jour, des versions
d'essai et d'autres logiciels utiles.
Adobe Labs
Le site Adobe Labs &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/labs_fr vous permet de d&eacute;couvrir et d'&eacute;valuer les nouveaux produits
et technologies d&eacute;velopp&eacute;s par Adobe. Adobe Labs vous donne acc&egrave;s &agrave; un &eacute;ventail de ressources :
• Pr&eacute;versions de logiciels et technologies &agrave; venir
• Echantillons de code et m&eacute;thodes conseill&eacute;es pour acc&eacute;l&eacute;rer votre apprentissage
• Pr&eacute;versions de la documentation technique et produit
• forums, contenu Wiki et autres ressources de collaboration pour vous aider &agrave; interagir avec des d&eacute;veloppeurs qui
partagent vos opinions.
Adobe Labs favorise la mise en place d'un processus de d&eacute;veloppement de logiciels ax&eacute; sur la collaboration. Dans cet
environnement, les clients utilisant de nouveaux produits et technologies deviennent rapidement productifs. Adobe
Labs comprend &eacute;galement un forum permettant de recueillir les premiers commentaires. L’&eacute;quipe de d&eacute;veloppement
Adobe s’appuie sur ces commentaires pour cr&eacute;er des logiciels r&eacute;pondant aux besoins et aux attentes de la communaut&eacute;.
Adobe TV
Le canal Adobe TV disponible &agrave; l’adresse http://tv.adobe.com/fr propose des vid&eacute;os permettant de parfaire ses
connaissances ou de trouver une source d’inspiration.
Suppl&eacute;ments
Le disque d’installation contient divers extras qui vous permettront de profiter pleinement des fonctionnalit&eacute;s de votre
logiciel Adobe. Certains extras sont install&eacute;s sur votre ordinateur au cours du processus d’installation, tandis que
d’autres sont disponibles sur le disque.
Pour afficher les extras install&eacute;s avec le logiciel, acc&eacute;dez au dossier de l’application sur votre ordinateur.
• Windows&reg; : [disque de d&eacute;marrage]\Program Files\Adobe\[application Adobe]
• Mac OS&reg; : [disque de d&eacute;marrage]/Applications/[application Adobe]
Pour afficher les extras disponibles sur le disque, acc&eacute;dez au dossier Goodies pour la langue de votre choix sur le
disque. Exemple:
•
/English/Goodies/
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 5
Mise en route
Nouveaut&eacute;s
Cr&eacute;ation de fichiers PDF, modification et recherche
Unification d'une large gamme de contenus dans un porte-documents PDF Vous pouvez combiner des documents,
des dessins, des messages &eacute;lectroniques et des feuilles de calcul en un porte-documents PDF unique et compress&eacute;.
Utilisez des mod&egrave;les de conception professionnels, personnalisables pour y int&eacute;grer votre logo, et comprenant des
descriptions qui aideront les destinataires &agrave; parcourir le contenu du document.
Conversion de documents papier au format PDF La nouvelle technologie de reconnaissance optique des caract&egrave;res
(ROC) et la prise en charge d'une gamme plus &eacute;tendue de scanners am&eacute;liorent les possibilit&eacute;s de recherche et l'aspect
des documents num&eacute;ris&eacute;s. Voir &laquo; Num&eacute;risation d'un document papier au format PDF &raquo; &agrave; la page 72.
Conversion de pages Web au format PDF La m&eacute;thode de capture Web am&eacute;lior&eacute;e vous permet de convertir des pages
Web compl&egrave;tes ou seulement les sections qui vous int&eacute;ressent, et d'y inclure ou non les supports multim&eacute;dia
interactifs. Les versions PDF de pages Web sont faciles &agrave; imprimer, &agrave; archiver, &agrave; annoter et &agrave; partager. Voir
&laquo; Conversion de pages Web au format PDF &raquo; &agrave; la page 101
Conversion de documents &agrave; partir des nouvelles versions de Lotus Notes et d'AutoCAD Acrobat prend d&eacute;sormais en
charge Lotus Note 8.5 ; Acrobat Professional et Acrobat Professional Extended prennent en charge AutoCAD 2009.
Comparaison de documents PDF Acrobat Met automatiquement en surbrillance les diff&eacute;rences de texte et d’images
entre deux versions d’un document PDF. Cela permet d’identifier rapidement les modifications apport&eacute;es &agrave; la nouvelle
version. Voir &laquo; Comparaison d'un fichier PDF r&eacute;vis&eacute; &agrave; une version ant&eacute;rieure &raquo; &agrave; la page 40.
Recherche dans plusieurs fichiers PDF Gr&acirc;ce &agrave; aux am&eacute;liorations apport&eacute;es &agrave; la fonction de recherche, vous pouvez
parcourir plusieurs fichiers PDF stock&eacute;s dans un m&ecirc;me dossier afin de trouver rapidement les informations dont vous
avez besoin.
Collaboration
R&eacute;visions partag&eacute;es sur Acrobat.com Les participants t&eacute;l&eacute;chargent le fichier &agrave; partir d'Acrobat.com, puis y ajoutent
des commentaires et des donn&eacute;es dans Acrobat ou Adobe Reader. Lorsqu'ils ont termin&eacute;, ils publient les commentaires
ou envoient leur r&eacute;ponse sur le site Acrobat.com. Si vous utilisez Acrobat.com pour les r&eacute;visions partag&eacute;es, vous
pouvez aussi autoriser les r&eacute;viseurs &agrave; ouvrir et partager le fichier PDF dans le cadre d'une session de conversation en
direct. Voir &laquo; Lancement d'une r&eacute;vision &raquo; &agrave; la page 172.
Collaboration lors d'une r&eacute;union en ligne Adobe ConnectNow, outil personnel de conf&eacute;rence sur le Web, permet de
mener des r&eacute;unions en temps r&eacute;el &agrave; partir de votre ordinateur. Les participants rejoignent la r&eacute;union en se connectant
&agrave; l'espace de r&eacute;union sur le Web, &agrave; partir de leur propre ordinateur. Au cours d'une r&eacute;union en ligne ConnectNow,
vous pouvez partager votre PC, mener des conversations en direct, partager des tableaux blancs en ligne et utiliser de
nombreuses fonctions de collaboration. Voir &laquo; Collaboration lors d'une r&eacute;union en ligne &raquo; &agrave; la page 167.
T&eacute;l&eacute;chargement et partage de documents volumineux via Acrobat.com A partir d'Acrobat ou de Reader, vous pouvez
cr&eacute;er votre propre compte utilisateur sur Acrobat.com. Acrobat.com permet de t&eacute;l&eacute;charger et de partager la plupart
des types de document, mais aussi de partager des fichiers PDF ou votre PC dans le cadre de r&eacute;unions en ligne. Voir
&laquo; Partage de documents &raquo; &agrave; la page 165.
Synchronisation des vues d'un document Assurez-vous que vos coll&egrave;gues, clients et partenaires consultent la m&ecirc;me
page au m&ecirc;me moment gr&acirc;ce &agrave; la fonction de conavigation des documents. Utilisez la collaboration en direct pour
clarifier des points, enrichir la discussion et guider en temps r&eacute;el les participants dans un document. Voir
&laquo; Collaboration sur un document PDF &raquo; &agrave; la page 166.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 6
Mise en route
Formulaires
Cr&eacute;ation et modification simplifi&eacute;e de formulaires &eacute;lectroniques (Windows) Utilisez le nouvel assistant de cr&eacute;ation de
formulaires pour convertir des fichiers Microsoft&reg; Word et Excel ou des documents papier num&eacute;ris&eacute;s en formulaires
PDF. Les champs de formulaire sont automatiquement reconnus et convertis en champs &agrave; remplir. Ajoutez
rapidement des champs de formulaires, modifiez-les et nommez-les. Utilisez le dispositif de suivi pour v&eacute;rifier quels
formulaires ont &eacute;t&eacute; remplis et par qui. Voir &laquo; Cr&eacute;ation d'un formulaire &raquo; &agrave; la page 213.
Recueil et exportation des donn&eacute;es de formulaire Recueillez facilement les donn&eacute;es des utilisateurs et exportez-les
vers une feuille de calcul pour les analyser et cr&eacute;er un rapport. Voir &laquo; Recueil et gestion des donn&eacute;es de formulaire &raquo; &agrave;
la page 245.
Suivi des formulaires Utilisez le dispositif de suivi pour v&eacute;rifier quels formulaires ont &eacute;t&eacute; remplis et par qui. Voir &laquo; A
propos du suivi des formulaires &raquo; &agrave; la page 248.
Utilisation de donn&eacute;es QuickBooks dans les formulaires (Windows en anglais uniquement) Importez et exportez des
donn&eacute;es Intuit QuickBooks &agrave; l'aide de mod&egrave;les personnalis&eacute;s. Voir &laquo; Utilisation des donn&eacute;es QuickBooks dans les
formulaires (Windows) &raquo; &agrave; la page 244.
Multim&eacute;dia et mod&egrave;les 3D
Isoler les pi&egrave;ces d'un assemblage Afficher les valeurs g&eacute;om&eacute;triques, donn&eacute;es PMI et affichage des donn&eacute;es PMI d'une
pi&egrave;ce isol&eacute;e et masquer ou d&eacute;selectionner les &eacute;l&eacute;ments de toutes les autres pi&egrave;ces Voir &laquo; Masquage, isolement et
modification de l'aspect des pi&egrave;ces &raquo; &agrave; la page 433
Insertion de contenu Flash dans un fichier PDF Ins&eacute;rez des vid&eacute;os et des animations Flash&reg; dans vos documents PDF.
La prise en charge native de Flash permet de lire ces contenus sur toutes les plates-formes. Aucun lecteur multim&eacute;dia
suppl&eacute;mentaire n'est n&eacute;cessaire. Voir &laquo; Ajout d'un fichier multim&eacute;dia &agrave; un document PDF &raquo; &agrave; la page 376.
Ajout de commentaires &agrave; une vid&eacute;o Ajoutez des commentaires &agrave; une vid&eacute;o en cours de lecture. Chacun de ces
commentaires est joint &agrave; une image pr&eacute;cise. Ainsi, lorsque vous consultez les commentaires, ils apparaissent en
contexte. Vous pouvez aussi activer la fonction de commentaires dans les vid&eacute;os pour les utilisateurs d'Acrobat
Standard et d'Adobe Reader. Voir &laquo; Ajout de commentaires &agrave; une vid&eacute;o &raquo; &agrave; la page 381.
Cr&eacute;ation de pr&eacute;sentations interactives Utilisez Adobe Presenter pour renforcer l'attractivit&eacute; de vos diapositives gr&acirc;ce
&agrave; des vid&eacute;os, des voix-off, des d&eacute;monstrations et des questionnaires interactifs, puis convertissez-les au format PDF
pour les partager facilement. Voir &laquo; Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; partir d'un diaporama Adobe Presenter &raquo; &agrave; la page 106.
Fonctions 3D &eacute;tendues Utilisez la nouvelle application Adobe 3D Reviewer pour combiner plusieurs formats CAO en
un seul assemblage, comparer une conception r&eacute;vis&eacute;e &agrave; une version ant&eacute;rieure, effectuer des mesures et des coupes sur
une g&eacute;om&eacute;trie pr&eacute;cise et cr&eacute;er des vues d&eacute;compos&eacute;es, des animations et des bulles. Exportez votre travail sous forme
de fichiers vectoriels 2D ou pixellis&eacute;s, ou enregistrez-le au format PDF. Voir &laquo; A propos d'Adobe 3D Reviewer &raquo; &agrave; la
page 430.
Affichage et interaction avec des cartes au format PDF Importez des cartes g&eacute;ographiques au format PDF, sur
lesquelles vous pouvez effectuer des mesures et ins&eacute;rer des annotations. Identifiez la longitude et la latitude d'un lieu
en positionnant le curseur &agrave; l'endroit voulu. Effectuez des mesures en kilom&egrave;tres ou en miles. Parcourez le contenu
cartographique en 3D gr&acirc;ce &agrave; l'outil Survol, pour un affichage relationnel optimal. Effectuez l'enregistrement
g&eacute;ographique de cartes au format PDF. Voir &laquo; Cr&eacute;ation et utilisation d'un fichier PDF g&eacute;ographique &raquo; &agrave; la page 449.
Signatures num&eacute;riques
Am&eacute;lioration de la validation des signatures &agrave; long terme Incorporez la cha&icirc;ne de certificat, l'&eacute;tat de r&eacute;vocation et
l'horodatage apr&egrave;s la cr&eacute;ation de la signature. Autorisez l'utilisation de tampons temporels valables m&ecirc;me s'ils sont
obsol&egrave;tes. Voir &laquo; Mise en œuvre de la validation des signatures &agrave; long terme &raquo; &agrave; la page 299.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 7
Mise en route
Cr&eacute;ation d'une encre signature Ajoutez une simple signature manuscrite sur une page. Voir &laquo; Signature d'un fichier
PDF &raquo; &agrave; la page 294
Copyright
Recherche et biffure Effectuez des recherches et biffez une liste de mots, des expressions ou une suite particuli&egrave;re de
caract&egrave;res (par exemple, des num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone, des num&eacute;ros de cartes bancaires, des adresses &eacute;lectroniques ou des
dates). Voir &laquo; Recherche et biffure de mots &raquo; &agrave; la page 285.
Num&eacute;rotation Bates dans un porte-documents PDF Lors de la d&eacute;signation des documents pour la num&eacute;rotation Bates,
vous pouvez ajouter des fichiers PDF, des porte-documents et tout fichier d'un format autre convertible au format
PDF. Le processus est alors le suivant : les fichiers d'un autre format sont convertis au format PDF, puis la
num&eacute;rotation Bates est appliqu&eacute;e au fichier PDF ainsi obtenu. Si vous appliquez la num&eacute;rotation Bates au portedocuments, tous les fichiers du porte-documents qui ne sont pas au format PDF sont remplac&eacute;s par leur version PDF
num&eacute;rot&eacute;e. Voir &laquo; Ajout d'un en-t&ecirc;te ou d'un pied de page Bates &raquo; &agrave; la page 140.
Professionnel de la cr&eacute;ation
Am&eacute;liorations de l'aper&ccedil;u de la sortie Utilisez l'inspecteur de l'objet pour examiner rapidement le contenu d'un
document. Les informations affich&eacute;es concernent l'ensemble du contenu se trouvant &agrave; l'endroit o&ugrave; vous cliquez.
Am&eacute;liorations du contr&ocirc;le en amont V&eacute;rifiez la conformit&eacute; &agrave; la norme PDF/E et enregistrez des documents dans ce
format. Effectuez des v&eacute;rifications et des corrections sur une s&eacute;lection d'objets. Affichez des rapports am&eacute;lior&eacute;s.
Am&eacute;liorations de la conversion des couleurs D&eacute;finissez l'espace de fusion de la transparence. Mettez &agrave; jour le mappage
des couleurs &agrave; l'aide de la biblioth&egrave;que Pantone. Convertissez facilement les couleurs gr&acirc;ce &agrave; la nouvelle conception.
Didacticiels de mise en route
Les didacticiels de cette rubrique vous guident pas &agrave; pas dans la prise en main d'Acrobat 9. Vous pouvez ainsi vous
familiariser avec les fonctionnalit&eacute;s de l'application : cr&eacute;ation de documents PDF &agrave; l'aide de PDFMaker, partage de
documents avec des coll&egrave;gues &agrave; des fins de r&eacute;vision et de discussion, cr&eacute;ation de formulaires &eacute;lectroniques interactifs,
assemblage de documents de formats vari&eacute;s dans un porte-documents et apposition de signatures num&eacute;riques
s&eacute;curis&eacute;es sur les documents.
Pour d&eacute;couvrir d'autres didacticiels et vid&eacute;os pr&eacute;sentant toutes les possibilit&eacute;s qu'offre Acrobat, reportez-vous aux
ressources en ligne suivantes :
• Exploration des fonctions cl&eacute;s d'Acrobat 9 : www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_prox_fr
• A quoi sert Acrobat ?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_fr
• Pr&eacute;sentation d'Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_fr
• Utilisation de plusieurs applications dans un processus cr&eacute;atif : www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_fr
• Utilisation de plusieurs applications dans un processus professionnel : www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_fr
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 8
Mise en route
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; l'aide d'Acrobat PDFMaker (Windows)
Convertissez vos documents d'entreprise en fichiers Adobe PDF en un seul clic. Acrobat PDFMaker simplifie la
conversion des documents au format PDF dans plusieurs applications de bureautique, telles que la suite Microsoft
Office et Lotus Notes. PDFMaker, install&eacute; en m&ecirc;me temps qu'Acrobat, a pour fonction de g&eacute;rer automatiquement les
applications compatibles.
1 Cr&eacute;ez votre document.
Concevez et finalisez le document dans une application source prenant en charge PDFMaker. Enregistrez le
document.
Document dans une application pouvant &ecirc;tre converti au format Adobe PDF
2 S&eacute;lectionnez les param&egrave;tres de conversion PDF.
Dans l'application source, choisissez Adobe PDF &gt; Modifier les param&egrave;tres de conversion. Si vous utilisez Lotus
Notes, choisissez Actions &gt; Modifier les param&egrave;tres de conversion Adobe PDF. Si vous utilisez une application
Microsoft Office 2007, cliquez sur Pr&eacute;f&eacute;rences dans le ruban Acrobat.
Dans la zone Param&egrave;tres PDFMaker de la bo&icirc;te de dialogue Acrobat PDFMaker, s&eacute;lectionnez le param&egrave;tre PDF
pr&eacute;d&eacute;fini qui convient dans le menu Param&egrave;tres de conversion. Le param&egrave;tre PDF pr&eacute;d&eacute;fini d&eacute;termine le taux de
compression du fichier, la r&eacute;solution d'image, l'incorporation ou non des polices et diff&eacute;rentes autres valeurs de
conversion PDF. Si vous pr&eacute;parez un document &agrave; des fins d'impression professionnelle, optez pour le param&egrave;tre
pr&eacute;d&eacute;fini Impression de qualit&eacute; sup&eacute;rieure ou Qualit&eacute; optimale. Si le document que vous pr&eacute;parez est destin&eacute;
uniquement &agrave; &ecirc;tre consult&eacute; en ligne, choisissez Taille de fichier minimale. Le param&egrave;tre par d&eacute;faut Qualit&eacute; standard
convient dans de nombreux cas d'utilisation en entreprise ou lors de la sortie des documents sur une imprimante
de bureau.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 9
Mise en route
Param&egrave;tres de cr&eacute;ation des fichiers PDF
Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; les param&egrave;tres de conversion, ceux-ci seront appliqu&eacute;s chaque fois que vous cr&eacute;erez un
fichier PDF &agrave; partir de cette application et tant que vous ne les modifierez pas.
3 S&eacute;lectionnez les param&egrave;tres de l'application.
Dans la zone Configuration de l'application de la bo&icirc;te de dialogue, indiquez si vous souhaitez inclure les signets,
les liens hypertexte, les fonctions d'accessibilit&eacute; et d'autres options. Cliquez sur l'onglet de l'application (onglet
Word, par exemple) pour afficher les options propres &agrave; votre application. Dans Word, par exemple, il est possible
de convertir les notes de bas de page et les liens. Dans Visio (pris en charge dans Acrobat 9 Professional Extended
et Acrobat 9 Professional), il est possible de configurer l'aplatissement des calques. Cliquez sur OK pour fermer la
bo&icirc;te de dialogue Acrobat PDFMaker.
Param&egrave;tres sp&eacute;cifiques &agrave; l'application pour la cr&eacute;ation des fichiers PDF
4 Cr&eacute;ez le fichier PDF.
Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF dans la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou, dans Microsoft
Office 2007, cliquez sur le bouton Cr&eacute;er un fichier PDF sur le ruban Acrobat. Vous pouvez transmettre
automatiquement le fichier PDF par voie &eacute;lectronique ou l'envoyer pour r&eacute;vision, en utilisant les autres commandes
disponibles dans le menu Adobe PDF.
Lorsque vous y &ecirc;tes invit&eacute;, saisissez un nom et sp&eacute;cifiez un emplacement pour le fichier PDF. Selon l'application
utilis&eacute;e et les param&egrave;tres d&eacute;finis, il est possible que vous soyez invit&eacute; &agrave; s&eacute;lectionner d'autres options au cours de la
cr&eacute;ation du fichier PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 10
Mise en route
Vous pouvez &eacute;galement convertir des pages Web au format PDF directement depuis Internet Explorer. Pour ce
faire, visitez un site Web &agrave; l'aide du navigateur Internet Explorer, puis cliquez sur le bouton Convertir dans la
barre d'outils.
Collaboration
Initiation d'une r&eacute;vision partag&eacute;e
Dans une r&eacute;vision partag&eacute;e, tous les participants ont la possibilit&eacute; de consulter les commentaires et d'y r&eacute;pondre. Cela
permet aux r&eacute;viseurs de r&eacute;soudre les &eacute;ventuels conflits d'opinion, d'identifier les id&eacute;es qui m&eacute;ritent d'&ecirc;tre approfondies
et de d&eacute;velopper des solutions cr&eacute;atives pendant la phase de r&eacute;vision. Vous pouvez h&eacute;berger une r&eacute;vision partag&eacute;e sur
un dossier du r&eacute;seau, un serveur WebDAV, un espace de travail SharePoint ou Acrobat.com (un nouveau service Web
s&eacute;curis&eacute;). Tout ce dont vous avez besoin est Acrobat, un fichier PDF et un ID Adobe disponible gratuitement.
1 Pr&eacute;parez le document PDF.
Enregistrez le document PDF &agrave; faire r&eacute;viser par les participants. Si vous souhaitez attirer l'attention des participants
sur des questions ou des sujets sp&eacute;cifiques, n'h&eacute;sitez pas &agrave; ajouter des commentaires dans le document PDF.
2 Envoyez le document PDF en r&eacute;vision partag&eacute;e.
Choisissez Commentaires &gt; Envoyer en r&eacute;vision partag&eacute;e. Acrobat ouvre l'assistant Envoyer en r&eacute;vision partag&eacute;e.
Vous pouvez partager tout document susceptible d'&ecirc;tre compl&eacute;t&eacute; par des commentaires. Si les param&egrave;tres de
protection du document emp&ecirc;chent la saisie de commentaires, Acrobat vous le signale.
3 S&eacute;lectionnez la fa&ccedil;on dont vous souhaitez recueillir les commentaires.
Indiquez comment vous comptez publier le fichier PDF et recueillir les commentaires des r&eacute;viseurs. Choisissez
T&eacute;l&eacute;charger et suivre automatiquement les commentaires via Acrobat.com si vous pr&eacute;f&eacute;rez utiliser Acrobat.com
pour partager la r&eacute;vision. Choisissez Recueillir automatiquement les commentaires sur le serveur interne pour
utiliser un serveur r&eacute;seau, un serveur WebDAV ou un espace de travail SharePoint.
Pour g&eacute;rer les commentaires, laissez-vous guider par l'assistant Envoyer en r&eacute;vision partag&eacute;e.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 11
Mise en route
Si vous h&eacute;bergez le fichier PDF sur votre propre serveur, s&eacute;lectionnez le type du serveur et pr&eacute;cisez son chemin
d'acc&egrave;s. Si vous h&eacute;bergez le fichier PDF sur Acrobat.com, saisissez votre ID Adobe. Si vous ne poss&eacute;dez pas d'ID
Adobe, cliquez sur Cr&eacute;er un ID Adobe pour en d&eacute;finir un dans Acrobat.
4 Invitez les r&eacute;viseurs.
Saisissez les adresses &eacute;lectroniques des personnes que vous souhaitez mettre &agrave; contribution ou s&eacute;lectionnez-les dans
votre carnet d'adresses &eacute;lectroniques. Personnalisez &agrave; pr&eacute;sent le message destin&eacute; aux r&eacute;viseurs. Fixez une &eacute;ch&eacute;ance
pour la r&eacute;vision. Une fois la date limite atteinte, les outils de commentaire ne seront plus disponibles sur le serveur
de la r&eacute;vision partag&eacute;e. Si vous utilisez Acrobat 9 Professional Extended ou Acrobat 9 Professional, les utilisateurs
Adobe Reader peuvent participer &agrave; la r&eacute;vision partag&eacute;e.
Pr&eacute;paration de l'invitation &agrave; la r&eacute;vision
5 Envoyez le fichier PDF.
Cliquez sur Envoyer pour publier le fichier PDF sur le serveur et transmettre les invitations &eacute;lectroniques aux
participants. Acrobat enregistre une copie du fichier en r&eacute;vision partag&eacute;e (portant le suffixe “_r&eacute;vision”) au m&ecirc;me
emplacement.
Une fois la proc&eacute;dure de r&eacute;vision partag&eacute;e commenc&eacute;e, vous pouvez lire les commentaires et y r&eacute;pondre sur le
serveur de r&eacute;vision partag&eacute;e. Vous &ecirc;tes libre, cependant, de consulter tous les commentaires &agrave; la fin de la r&eacute;vision.
Servez-vous de la fonction Suivi des r&eacute;visions, dans Acrobat, pour identifier les auteurs des commentaires, envoyer
des rappels aux r&eacute;viseurs par voie &eacute;lectronique ou changer l'&eacute;ch&eacute;ance.
Activation de la collaboration en direct
Il est possible de r&eacute;viser un document PDF en direct avec un ou plusieurs coll&egrave;gues via Acrobat.com. La fonction de
collaboration en direct permet de partager des pages de fa&ccedil;on &agrave; pr&eacute;senter le m&ecirc;me contenu simultan&eacute;ment &agrave; tous les
r&eacute;viseurs. Servez-vous de la fen&ecirc;tre de conversation en direct pour parler du document pr&eacute;sent&eacute; avec vos coll&egrave;gues.
Vous &ecirc;tes libre d'inviter tout utilisateur disposant d'Acrobat 9 ou de Reader 9 &agrave; participer &agrave; une discussion en direct.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 12
Mise en route
Remarque : La fonction de collaboration en direct n'est pas disponible dans toutes les langues.
1 Pr&eacute;parez le document.
Cr&eacute;ez et enregistrez le document qui sera le sujet de la discussion en direct. S'il n'est pas encore au format PDF,
convertissez-le &agrave; l'aide de l'imprimante Adobe PDF, d'Acrobat PDFMaker (Windows) ou des commandes de
cr&eacute;ation de fichier PDF dans Acrobat.
Ouvrez le document PDF dont vous souhaitez discuter dans Acrobat.
2 D&eacute;marrez la collaboration.
Choisissez Fichier &gt; Collaborer &gt; Envoyer et collaborer en direct. Connectez-vous &agrave; Acrobat.com, si vous y &ecirc;tes
invit&eacute;. Si vous ne poss&eacute;dez pas d'ID Adobe, cr&eacute;ez-en un.
Ex&eacute;cutez l'assistant Envoyer et collaborer en direct pour ouvrir une session de conversation en direct.
3 Invitez les participants.
Saisissez les adresses &eacute;lectroniques des coll&egrave;gues avec lesquels vous souhaitez collaborer, en s&eacute;parant chaque adresse
par un point-virgule ou un retour chariot. Vous pouvez &eacute;galement ajouter les adresses &eacute;lectroniques &agrave; partir du
carnet d'adresses &eacute;lectroniques de votre programme de messagerie (Microsoft Outlook, par exemple).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 13
Mise en route
Pr&eacute;paration de l'invitation &agrave; la collaboration
Modifiez l'objet et le contenu du message pour personnaliser l'invitation &eacute;lectronique en fonction de la
collaboration envisag&eacute;e. Pour publier le document sur Acrobat.com, choisissez Stocker le fichier sur Acrobat.com
et envoyer un lien aux destinataires. S&eacute;lectionnez un niveau d'acc&egrave;s pour d&eacute;terminer les personnes habilit&eacute;es &agrave;
acc&eacute;der au document depuis Acrobat.com. Si vous omettez de s&eacute;lectionner Stocker le fichier sur Acrobat.com,
Acrobat envoie le document aux participants sous forme de pi&egrave;ce jointe.
Le panneau de navigation Collaboration en direct s'affiche dans le document.
4 Attendez que les autres participants rejoignent la session en cours.
Pour partager des pages ou discuter en ligne, une autre personne au moins doit &ecirc;tre pr&eacute;sente. A l'aide d'Acrobat 9
ou de Reader 9, il suffit aux participants de cliquer sur la pi&egrave;ce jointe ou de cliquer sur l'URL dans l'invitation pour
rejoindre la session de collaboration. Apr&egrave;s avoir ouvert la session avec leurs ID Adobe et mot de passe respectifs
ou rejoint la session en tant qu'invit&eacute;s, les participants doivent cliquer deux fois sur le document PDF pour l'ouvrir.
Participants rejoignant la session
5 Partagez les pages.
D&egrave;s qu'une autre personne au moins participe &agrave; la session de collaboration en direct, vous pouvez synchroniser les
vues de la page de fa&ccedil;on &agrave; ce que la m&ecirc;me page soit visible par tous. Pour mettre des pages en commun, cliquez sur
le bouton Commencer le partage de page. Pour interrompre la mise en commun des pages, cliquez sur le bouton
Arr&ecirc;ter le partage de page.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 14
Mise en route
6 Discutez en ligne.
Pour discuter du document, saisissez les messages de conversation dans la zone pr&eacute;vue &agrave; cet effet en bas du
navigateur Collaboration en direct. Cliquez sur la case de couleur pour s&eacute;lectionner la couleur de votre texte de
conversation. Pour conserver un historique des conversations, choisissez Enregistrer la conversation dans le menu
Options du navigateur.
Envoyez des messages instantan&eacute;s aux participants.
Formulaires
Cr&eacute;ation d'un formulaire interactif
Vous pouvez convertir n'importe quel formulaire en un formulaire interactif que les utilisateurs doivent remplir et
renvoyer sous forme &eacute;lectronique. Commencez par num&eacute;riser un formulaire papier ou cr&eacute;ez un document de
formulaire.
1 Cr&eacute;ez le fichier PDF.
Vous pouvez num&eacute;riser directement un document papier dans Acrobat (choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier
PDF &gt; A partir d'un scanner). Vous pouvez &eacute;galement convertir un document &eacute;lectronique au format PDF &agrave; l'aide
d'Acrobat PDFMaker, de l'imprimante Adobe PDF ou de la commande Cr&eacute;er un fichier PDF d'Acrobat.
2 Utilisez l'assistant de cr&eacute;ation de formulaire pour g&eacute;n&eacute;rer automatiquement les champs du formulaire.
Choisissez Formulaires &gt; Lancer l'assistant de cr&eacute;ation de formulaire. Suivez les instructions de l'assistant et cliquez
sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue Bienvenue dans le mode de modification de formulaire. Lorsque vous
ex&eacute;cutez l'assistant, Acrobat analyse le document et cr&eacute;e automatiquement les champs du formulaire &eacute;lectronique.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 15
Mise en route
L'assistant de cr&eacute;ation ou de modification de formulaire g&eacute;n&egrave;re automatiquement les champs du formulaire.
3 V&eacute;rifiez les champs du formulaire cr&eacute;&eacute;s par Acrobat.
Acrobat r&eacute;pertorie les champs de formulaire g&eacute;n&eacute;r&eacute;s dans le panneau Champs. Passez en revue le document pour
d&eacute;terminer si Acrobat a oubli&eacute; des champs ou cr&eacute;&eacute; des champs en trop. Pour supprimer un champ, s&eacute;lectionnez-le
dans le panneau Champs et appuyez sur Supprimer.
Acrobat a omis les boutons radio Oui et Non.
4 Ajoutez les champs de formulaire et modifiez-les &agrave; votre guise.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 16
Mise en route
Ajoutez les champs de formulaire aux endroit d&eacute;sir&eacute;s. Dans le document PDF, vous pouvez ins&eacute;rer des champs de
texte, des cases &agrave; cocher, des zones de liste, des listes d&eacute;roulantes, des boutons radio, des boutons d'action, des
champs de signature num&eacute;rique et m&ecirc;me des codes &agrave; barres. S&eacute;lectionnez le type de champ de formulaire dans la
liste Ajouter un champ situ&eacute;e dans la barre d'outils Formulaires, puis cliquez &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer le
champ. Attribuez au nouveau champ un nom unique et &eacute;vocateur. Ce nom n'est pas visible par les utilisateurs du
formulaire, mais sert &agrave; identifier le champ si vous manipulez les donn&eacute;es au sein de bases de donn&eacute;es ou de feuilles
de calcul.
Cliquez sur Afficher toutes les propri&eacute;t&eacute;s dans la bo&icirc;te de dialogue du nom de champ pour apporter d'autres
modifications. Vous &ecirc;tes libre de modifier l'aspect d'un champ, de configurer un champ de texte afin d'autoriser
plusieurs lignes de texte, de cr&eacute;er un libell&eacute; pour les utilisateurs ou de d&eacute;finir d'autres propri&eacute;t&eacute;s. Pour modifier un
champ, assurez-vous que vous &ecirc;tes en mode d'&eacute;dition du formulaire, puis cliquez deux fois sur le champ. Pour
passer en mode d'&eacute;dition du formulaire, choisissez Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire.
Pour pr&eacute;visualiser le formulaire, cliquez sur le bouton Aper&ccedil;u dans la barre d'outils Formulaires.
Edition des champs de formulaire
5 Enregistrez le formulaire.
Prenez soin d'enregistrer le formulaire avec tous les champs que vous avez inclus. Choisissez Fichier &gt; Enregistrer
sous pour enregistrer le formulaire sous un nom diff&eacute;rent de mani&egrave;re &agrave; conserver le document statique original.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 17
Mise en route
Porte-documents PDF
Cr&eacute;ation d'un porte-documents PDF
Cette op&eacute;ration permet d'organiser rapidement tous les fichiers relatifs &agrave; un projet dans un porte-documents PDF
coh&eacute;rent. Il peut s'agir de documents de texte, de messages &eacute;lectroniques, de feuilles de calcul, de dessins de CAO, de
pr&eacute;sentations PowerPoint, de vid&eacute;os, de documents PDF ou bien d'autres types de fichier. Il est inutile de convertir les
documents composant le lot au format PDF ; vous pouvez modifier chaque composant s&eacute;par&eacute;ment sans que cela n'ait
d'impact sur le porte-document PDF.
1 Cr&eacute;ez le porte-documents PDF.
Dans Acrobat, choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF. La barre d'outils du porte-documents PDF s'affiche sous
la barre de menus ; Acrobat affiche cette barre d'outils d&egrave;s que vous ouvrez un porte-documents PDF. Dans Acrobat
Professional 9 et Acrobat Professional Extended 9, le panneau de modification du porte-documents figure &agrave; droite
de la fen&ecirc;tre.
2 Ajoutez des fichiers au porte-documents PDF.
Dans la barre d'outils du porte-documents, choisissez Modifier &gt; Ajouter des fichiers. Affichez les fichiers &agrave; inclure.
S&eacute;lectionnez un fichier et cliquez sur Ouvrir. Cliquez en maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e afin de s&eacute;lectionner
une s&eacute;rie de fichiers contigus ou appuyez sur la touche Ctrl pour s&eacute;lectionner plusieurs fichiers dans n'importe quel
ordre.
S&eacute;lection de fichiers d'un porte-documents PDF
Lorsque vous ajoutez un fichier dans le porte-documents PDF, une copie de l'original est ins&eacute;r&eacute;e. Si le document
n'est pas au format PDF, tout destinataire du porte-documents PDF devra installer l'application native pour &ecirc;tre en
mesure de pr&eacute;visualiser le document en question. Si, par exemple, vous ins&eacute;rez une pr&eacute;sentation PowerPoint,
l'utilisateur qui consulte le porte-documents PDF devra avoir install&eacute; Office pour visualiser ce composant.
3 S&eacute;lectionnez une disposition.
Dans le panneau de modification du porte-documents, cliquez sur Choix d'une disposition. S&eacute;lectionnez une
cat&eacute;gorie (Dispositions standard, par exemple) dans le menu d&eacute;roulant, puis s&eacute;lectionnez une disposition.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 18
Mise en route
Options Disposition
La disposition fournit des outils d'aide &agrave; la navigation et d&eacute;termine les documents composant qui s'affichent dans
la page d'accueil du porte-documents PDF. Par d&eacute;faut, la disposition Grille de base est appliqu&eacute;e &agrave; la cr&eacute;ation d'un
porte-documents PDF, mais vous pouvez utiliser la disposition de votre choix.
4 Ajoutez un en-t&ecirc;te.
Il est possible de donner un aspect homog&egrave;ne &agrave; un porte-documents PDF en d&eacute;finissant un en-t&ecirc;te en haut de page.
Un en-t&ecirc;te peut inclure du texte et des images (le logo, le nom de la soci&eacute;t&eacute; ou toute autre coordonn&eacute;e).
Pour ajouter un en-t&ecirc;te, cliquez sur Ajout d'une introduction et d'un en-t&ecirc;te dans le panneau de modification du
porte-documents, cliquez sur En-t&ecirc;te, puis s&eacute;lectionnez un mod&egrave;le. Chaque mod&egrave;le contient une balise
d'emplacement d'image et/ou une balise d'emplacement de texte. Cliquez sur une balise d'emplacement d'image
pour la remplacer par un fichier GIF, JPEG ou PNG. Cliquez sur une balise d'emplacement de texte pour saisir et
mettre en forme le texte.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 19
Mise en route
Un en-t&ecirc;te conf&egrave;re une certaine unit&eacute; au contenu du porte-document PDF.
5 Ajoutez une page d'introduction.
La page d'introduction s'affiche lors de l'ouverture du porte-documents PDF. Elle peut inclure du texte, des images
ou une animation Flash (fichier SWF ou FLV).
Comme son nom l'indique, une page d'introduction permet de pr&eacute;senter le porte-documents PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 20
Mise en route
Pour ajouter une page d'introduction, cliquez sur Page d'introduction dans le panneau de modification du portedocuments. S&eacute;lectionnez un mod&egrave;le, puis cliquez sur une balise d'emplacement pour la remplacer par le texte,
l'image ou le fichier SWF qui convient.
6 S&eacute;lectionnez un mod&egrave;le de couleurs.
Vous pouvez personnaliser davantage un porte-documents PDF en s&eacute;lectionnant les couleurs &agrave; appliquer au texte,
&agrave; l'arri&egrave;re-plan et aux fiches pr&eacute;sentant les donn&eacute;es du composant. Dans le panneau de modification du portedocuments, cliquez sur Choix d'un mod&egrave;le de couleurs. Cliquez sur le nuancier repr&eacute;sentant le mod&egrave;le &agrave; utiliser ou
cliquez sur Personnaliser un mod&egrave;le de couleurs pour &eacute;laborer le v&ocirc;tre. Pour produire un mod&egrave;le de couleurs
personnalis&eacute;, s&eacute;lectionnez une couleur dans chacune des cat&eacute;gories (Couleur du texte principal, par exemple).
Options des mod&egrave;les de couleurs
7 Publiez le porte-documents PDF.
Lorsque vous avez termin&eacute; le porte-documents PDF, vous pouvez le partager en l'envoyant dans un courrier
&eacute;lectronique ou en le publiant sur Acrobat.com, un service Web s&eacute;curis&eacute;. Il est possible de le graver sur un CD ou
un DVD ou encore de le distribuer comme vous le faites pour tout autre document PDF.
En premier lieu, choisissez choisissez Fichier &gt; Enregistrer le porte-documents. Dans le menu de partage
qui
se trouve sur la barre d'outils du porte-documents PDF, choisissez Envoyer par messagerie pour transmettre le
porte-documents sous forme de pi&egrave;ce jointe &agrave; un courrier &eacute;lectronique. Vous pouvez &eacute;galement le partager sur
Acrobat.com ; cette solution est particuli&egrave;rement adapt&eacute;e pour les porte-documents PDF trop volumineux pour
transiter par les serveurs de messagerie &eacute;lectronique. Dans le menu de partage, choisissez Partager le portedocuments sur Acrobat.com, puis connectez-vous au site Acrobat.com.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 21
Mise en route
Protection
Apposition d'une signature sur un document
A l'instar d'une signature manuscrite, une signature num&eacute;rique est personnelle. Acrobat offre des fonctions
permettant d'assurer la protection de votre signature num&eacute;rique. A la diff&eacute;rence des signatures classiques, les
signatures num&eacute;riques contiennent des informations suppl&eacute;mentaires, telles que la date et l'heure de la signature ainsi
que le motif de la signature. Tout comme vous avez d&eacute;fini le style de votre signature, il est possible de donner un aspect
personnel &agrave; votre signature num&eacute;rique.
1 Procurez-vous une identification num&eacute;rique.
Si vous n'avez pas d'identification num&eacute;rique, cr&eacute;ez une identification num&eacute;rique autosign&eacute;e dans Acrobat. Celleci stocke une cl&eacute; priv&eacute;e chiffr&eacute;e utilis&eacute;e pour la signature ou le d&eacute;chiffrement des documents. Elle comporte
&eacute;galement une cl&eacute; publique dans un certificat servant &agrave; authentifier les signatures et chiffrer les documents.
Pour cr&eacute;er une ID num&eacute;rique autosign&eacute;e, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection. S&eacute;lectionnez
Identifications num&eacute;riques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID dans la barre d'outils.
S&eacute;lectionnez Nouvelle ID &agrave; cr&eacute;er maintenant, puis continuez de suivre les instructions de l'assistant.
Saisissez les informations personnelles &agrave; inclure dans votre identification num&eacute;rique, notamment votre nom.
Lorsque vous certifiez ou signez un document, ce nom s'affiche dans le panneau Signatures et dans le champ de
signature. Attribuez un nom &agrave; votre identification num&eacute;rique et d&eacute;finissez le mot de passe associ&eacute;. Ce dernier doit
contenir au moins six caract&egrave;res, &agrave; l'exclusion des signes de ponctuation et des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux. Cliquez sur
Terminer. Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d'identification num&eacute;rique pour pallier l'&eacute;ventuelle
perte ou corruption de l'original.
informations personnelles de l'identification num&eacute;rique
2 Cr&eacute;ez l'aspect de votre signature num&eacute;rique.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 22
Mise en route
Votre signature num&eacute;rique peut &ecirc;tre simple ou complexe. Elle peut prendre l'apparence d'une signature manuscrite
ou d'un nom saisi &eacute;lectroniquement. Elle peut contenir le logo de la soci&eacute;t&eacute;, la date et l'heure &agrave; laquelle vous avez
sign&eacute; et la raison pour laquelle vous l'avez fait. Il est possible de cr&eacute;er plusieurs aspects de signature pour r&eacute;pondre
&agrave; diff&eacute;rentes fins et de s&eacute;lectionner celui qui convient &agrave; la signature d'un document. Si vous souhaitez inclure
l'image de votre signature, num&eacute;risez-la puis enregistrez-la sous forme de document PDF.
Pour cr&eacute;er un aspect, choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences (Windows) ou Acrobat &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences (Mac OS).
S&eacute;lectionnez Protection dans le panneau gauche, puis cliquez sur Cr&eacute;er dans la section Signatures num&eacute;riques.
Donnez &agrave; l'aspect de signature un titre court et descriptif facilement reconnaissable &agrave; la signature du document.
S&eacute;lectionnez les options appropri&eacute;es et pr&eacute;cisez notamment si vous voulez inclure une image import&eacute;e telle qu'une
signature num&eacute;ris&eacute;e. Au fur et &agrave; mesure que vous apportez des modifications, la signature mise &agrave; jour s'affiche dans
la fen&ecirc;tre de pr&eacute;visualisation. Cliquez sur OK.
Utilisez les pr&eacute;f&eacute;rences de protection pour personnaliser le mode d'affichage de votre signature.
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Motif, cliquez sur Pr&eacute;f&eacute;rences avanc&eacute;es et, dans le panneau de cr&eacute;ation, s&eacute;lectionnez
Afficher les motifs lors de la signature. Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Lieu, s&eacute;lectionnez Afficher le lieu et les coordonn&eacute;es
lors de la signature.
3 Lisez attentivement le document.
Avant de signer un document, que ce soit physiquement ou &eacute;lectroniquement, veillez &agrave; en prendre pleinement
connaissance et &agrave; localiser tous les champs de signature. Etant donn&eacute; que le contenu dynamique peut modifier
l'aspect du document PDF et vous induire en erreur, consultez le document en mode Aper&ccedil;u du document avant
de signer. Pour activer ce mode, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences et s&eacute;lectionnez Protection dans le panneau
gauche, puis s&eacute;lectionnez Afficher les documents en mode Aper&ccedil;u du document lors de la signature.
Recherchez les champs de signature dans chacune des pages du document. Vous pouvez &ecirc;tre amen&eacute; &agrave; signer un
document &agrave; plusieurs endroits. Chaque champ de signature est unique, aussi votre signature ne sera pas
automatiquement copi&eacute;e d'un champ &agrave; l'autre dans le document.
4 Signez le fichier PDF.
Pour signer le document, cliquez sur le champ de signature. En l'absence de champ de signature, choisissez Signer
&gt; Placer une signature dans la barre d'outils des t&acirc;ches et tracez un champ de signature dans la page.
Si vous avez configur&eacute; Acrobat comme programme de visualisation de documents en mode Aper&ccedil;u du document
avant de signer, une barre de message du document signale si un contenu dynamique figure dans le document.
Apr&egrave;s examen du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document pour continuer.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 23
Mise en route
Choisissez l'aspect de la signature qui convient au moment de signer le document.
Dans la bo&icirc;te de dialogue Apposer une signature, s&eacute;lectionnez un aspect, puis ajoutez les informations requises tels
que le lieu ou le motif de la signature. Saisissez le mot de passe d'ouverture si votre identification num&eacute;rique l'exige.
Cliquer sur Signer. Indiquez le nouveau nom du document (vous pourrez ainsi modifier le fichier PDF d'origine
sans invalider la signature), puis cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous apposez une signature num&eacute;rique, Acrobat int&egrave;gre un condens&eacute; chiffr&eacute; dans le fichier PDF. Acrobat
incorpore &eacute;galement les d&eacute;tails provenant de votre certificat et de la version du document &agrave; l'heure &agrave; laquelle vous
l'avez sign&eacute;.
5 Distribuez votre certificat.
Pour v&eacute;rifier votre identification num&eacute;rique, d'autres personnes doivent poss&eacute;der le certificat public associ&eacute; &agrave; votre
identification. Pour envoyer votre certificat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection, puis
s&eacute;lectionnez Identifications num&eacute;riques dans le panneau gauche. D&eacute;veloppez la liste, s&eacute;lectionnez l'identification
num&eacute;rique &agrave; partager, puis cliquez sur Exporter. Suivez les instructions &agrave; l'&eacute;cran pour transmettre par courrier
&eacute;lectronique votre certificat au format PDF &agrave; une personne ou enregistrer le certificat sous un autre format de
fichier.
24
Chapitre 2 : Espace de travail
A mesure que vous vous familiarisez avec votre produit, la configuration de votre environnement de travail doit &ecirc;tre
une priorit&eacute;. Plus vous en apprendrez sur le produit, plus vous pourrez tirer parti de ses fonctions, outils et options.
Cette application est bien plus perfectionn&eacute;e qu'il n'y para&icirc;t au premier abord. Vous disposez de plusieurs outils
masqu&eacute;s, pr&eacute;f&eacute;rences et options pour optimiser l'utilisation de l'application et mieux g&eacute;rer la pr&eacute;sentation et l'affichage
de la zone de travail.
Notions de base sur la zone de travail
Affichage de la zone de travail
Adobe&reg; Acrobat&reg; 9 Pro Extended s'ouvre de deux mani&egrave;res distinctes : en tant qu'application autonome et &agrave; partir d'un
navigateur Web. Les zones de travail associ&eacute;es diff&egrave;rent peu certes, mais de mani&egrave;re cons&eacute;quente.
La zone de travail de l'application autonome comporte un panneau de visualisation et un navigateur. Le panneau de
visualisation sert &agrave; afficher les documents Adobe&reg; PDF. Le navigateur, pr&eacute;sent&eacute; sur le c&ocirc;t&eacute; gauche de la zone de travail,
permet quant &agrave; lui de parcourir les documents PDF. Les barres d'outils proches du haut de la fen&ecirc;tre proposent d'autres
commandes de manipulation des documents PDF.
A
B
C
D
Zone de travail telle qu'elle appara&icirc;t dans Acrobat
A. Barre de menus B. Barres d'outils C. Navigateur (panneau Signets affich&eacute;) D. Panneau de visualisation
Lorsque vous ouvrez un document PDF &agrave; partir d'un navigateur Web, les barres d'outils, le navigateur et le panneau
de visualisation sont tous disponibles.
Remarque : Une barre de message du document accompagne la plupart des documents PDF (mais pas tous). Les portedocuments PDF comportent leur propre zone de travail.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 25
Espace de travail
Voir aussi
&laquo; Barre de message du document &raquo; &agrave; la page 26
Affichage de la zone de travail des porte-documents PDF
La zone de travail des porte-documents PDF contient les &eacute;l&eacute;ments suivants :
Barre d'outils du porte-documents PDF Elle figure juste en dessous du menu. C'est ici que se trouvent les options de
visualisation du porte-documents, les options de publication, un outil de recherche ainsi qu'un menu Modifier
proposant diff&eacute;rentes commandes d'&eacute;dition.
Liste des documents et des dossiers composant Elle est situ&eacute;e juste en dessous de la barre d'outils du porte-documents
PDF. Les liste des documents et des dossiers peut &ecirc;tre pr&eacute;sent&eacute;es dans diff&eacute;rentes dispositions ainsi que dans la vue
D&eacute;tails des fichiers.
A
B
Zone de travail du porte-documents PDF
A. Barre d'outils du porte-documents PDF B. Documents et dossiers composant
Voir aussi
&laquo; Recherche dans un porte-documents PDF &raquo; &agrave; la page 400
Ouverture d'un document PDF
Il existe plusieurs m&eacute;thodes pour ouvrir un document PDF, &agrave; savoir &agrave; partir : de l'application Acrobat, de votre
application de messagerie, du syst&egrave;me de fichiers ou via un r&eacute;seau accessible &agrave; partir d'un navigateur Web. L'affichage
initial du document PDF d&eacute;pend de la fa&ccedil;on dont son auteur en a configur&eacute; les propri&eacute;t&eacute;s. Par exemple, un document
peut s'ouvrir sur une page ou avec un facteur de zoom sp&eacute;cifique.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 26
Espace de travail
L'acc&egrave;s &agrave; certains documents PDF &eacute;tant restreint, il n&eacute;cessite la saisie d'un mot de passe d''ouverture, lequel vous est
fourni par le propri&eacute;taire du fichier PDF. Si un document est chiffr&eacute;, vous aurez peut-&ecirc;tre besoin de l'autorisation de
l'auteur pour l'ouvrir. Il se peut &eacute;galement que des documents prot&eacute;g&eacute;s ou certifi&eacute;s n'autorisent pas l'impression d'un
fichier ou la copie d'informations dans une autre application. Si vous ne parvenez pas &agrave; ouvrir un document PDF ou
&agrave; utiliser certaines fonctions, contactez l'auteur ou le propri&eacute;taire du document.
Lorsqu'un document est configur&eacute; pour s'ouvrir en mode plein &eacute;cran, la barre d'outils, la barre de commandes, la barre
de menus, ainsi que les boutons et commandes de la fen&ecirc;tre, sont masqu&eacute;s. Pour quitter le mode plein &eacute;cran, appuyez
sur Ctrl+L.
Voir aussi
&laquo; D&eacute;finition de la vue initiale en mode plein &eacute;cran &raquo; &agrave; la page 373
&laquo; Affichage de la zone de travail des porte-documents PDF &raquo; &agrave; la page 25
&laquo; Ouverture d'un document PDF prot&eacute;g&eacute; &raquo; &agrave; la page 252
S&eacute;lection d'un autre outil
Par d&eacute;faut, l'outil S&eacute;lection
est actif lorsqu'Acrobat s'ouvre, car il s'agit de l'outil le plus polyvalent.
Les outils sp&eacute;cialis&eacute;s, tels que ceux permettant d'effectuer un zoom avant ou d'ajouter des commentaires de r&eacute;vision,
sont disponibles sur les barres d'outils et dans le menu Outils.
Voir aussi
&laquo; Touches permettant de s&eacute;lectionner des outils &raquo; &agrave; la page 572
S&eacute;lection d'un outil
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez un outil sur la barre d'outils.
• Choisissez Outils &gt; [nom de la barre d'outils] &gt; [outil].
Basculement temporaire sur l'outil Zoom avant ou Main
Vous avez la possibilit&eacute; d'utiliser ces outils de mani&egrave;re temporaire, sans pour autant d&eacute;s&eacute;lectionner l'outil activ&eacute;.
• Pour s&eacute;lectionner temporairement l'outil Main, appuyez sur la barre d'espacement.
• Pour s&eacute;lectionner temporairement l'outil Zoom avant, maintenez enfonc&eacute;es les touches Ctrl+barre d'espacement.
Lorsque vous rel&acirc;chez les touches, Acrobat revient &agrave; l'outil pr&eacute;c&eacute;demment actif.
Barre de message du document
La barre de message du document s'affiche pour certains types de documents PDF seulement. En g&eacute;n&eacute;ral, vous voyez
cette zone &agrave; l'ouverture d'un formulaire PDF, d'un document PDF qui vous a &eacute;t&eacute; envoy&eacute; pour r&eacute;vision, d'un document
PDF dot&eacute; de droits sp&eacute;ciaux ou de mesures de protection ou encore d'un document PDF conforme aux normes PDF/A,
PDF/E ou PDF/X. La barre de message du document s'affiche imm&eacute;diatement en dessous de la zone des barres d'outils.
Pour afficher ou masquer la barre de message du document, cliquez sur son bouton
situ&eacute; du c&ocirc;t&eacute; gauche de la zone
de travail.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 27
Espace de travail
La barre de message du document contient les instructions &agrave; suivre et un descriptif des &eacute;ventuels boutons sp&eacute;ciaux
associ&eacute;s &agrave; la t&acirc;che &agrave; effectuer. La barre suit un code de couleurs : violet pour les formulaires, jaune pour les r&eacute;visions
et bleu pour les documents PDF certifi&eacute;s ou prot&eacute;g&eacute;s.
Barre de message du document d'un formulaire
Voir aussi
&laquo; Remplissage et envoi de formulaires PDF &raquo; &agrave; la page 248
&laquo; Commentaires &raquo; &agrave; la page 182
Configuration des pr&eacute;f&eacute;rences
La bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences contient de nombreux param&egrave;tres du programme permettant notamment de
configurer l'affichage, les outils, la conversion et les performances. Une fois que vous avez configur&eacute; les pr&eacute;f&eacute;rences,
elles restent en vigueur tant que vous ne les modifiez pas.
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences (Windows) ou Acrobat &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences (Mac OS).
2 Dans le panneau Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez le type de pr&eacute;f&eacute;rence &agrave; modifier.
Personnalisation de la zone de travail
Affichage des menus
En g&eacute;n&eacute;ral, il est conseill&eacute; de conserver les menus d'Acrobat visibles, afin que vous puissiez les utiliser pendant vos
manipulations. Il est possible de les masquer &agrave; l'aide de la commande Affichage &gt; Barre des menus. Cependant, la seule
mani&egrave;re de les afficher et de les utiliser &agrave; nouveau consiste &agrave; appuyer sur F9/Maj+Commande+M.
Acrobat dispose &eacute;galement de nombreux menus contextuels. Pour y acc&eacute;der, vous cliquez avec le bouton droit de la
souris sur un &eacute;l&eacute;ment de la zone de travail ou du document PDF auquel est associ&eacute; un tel menu. Un menu contextuel
affiche les commandes relatives &agrave; l'&eacute;l&eacute;ment ou &agrave; la zone activ&eacute;(e). Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des
barres d'outils avec le bouton droit de la souris, le menu contextuel correspondant affiche les m&ecirc;mes commandes que
le menu Affichage &gt; Barres d'outils.
Remarque : La barre des menus s'affiche uniquement lorsque Acrobat est ouvert en tant qu'application autonome. Si
Acrobat est ouvert &agrave; partir d'un navigateur, seul le menu de l'application de navigation est visible en haut de la fen&ecirc;tre.
Toutefois, les menus contextuels sont disponibles dans les deux cas de figure.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 28
Espace de travail
A propos des barres d'outils
Les barres d'outils &eacute;vitent de voir votre zone de travail trop encombr&eacute;e en organisant les outils sous forme de groupes
li&eacute;s aux t&acirc;ches. C'est ainsi que la barre d'outils Affichage des pages comprend des boutons permettant de modifier le
nombre de pages pouvant &ecirc;tre affich&eacute;es simultan&eacute;ment dans la fen&ecirc;tre du document. La barre d'outils Commentaires
et annotations contient des outils permettant de r&eacute;viser et d'annoter un fichier PDF.
Toutes les barres d'outils peuvent flotter ou &ecirc;tre ancr&eacute;es. Les barres d'outils ancr&eacute;es figurent dans la zone des barres
d'outils. Les barres flottantes s'affichent sous forme de panneaux autonomes que vous pouvez d&eacute;placer n'importe o&ugrave;
dans la zone de travail.
Chaque barre d'outils comporte une barre d'accroche, laquelle correspond &agrave; une bande grise verticale plac&eacute;e le long du
bord gauche de la barre d'outils.
• Lorsque vous placez le pointeur sur une barre d'accroche, une info-bulle affiche le nom de la barre d'outils associ&eacute;e.
• Lorsque vous faites glisser une barre d'accroche, la barre d'outils est d&eacute;plac&eacute;e en cons&eacute;quence. Vous pouvez faire
glisser des barres d'outils hors de la zone des barres d'outils (de mani&egrave;re &agrave; les rendre flottantes), les ancrer dans la
zone des barres d'outils ou encore les r&eacute;organiser au sein de cette zone.
Certaines barres d'outils sont affich&eacute;es par d&eacute;faut et d'autres, masqu&eacute;es.
A
B
C
D
E
F
Barres d'outils ouvertes par d&eacute;faut
A. Barre d'outils T&acirc;ches B. Barre d'outils Fichier C. Barre d'outils Navigation de pages D. Barre d'outils S&eacute;lection et zoom E. Barre d'outils
Affichage de page F. Barre d'outils Recherche
Chacun des boutons de la barre d'outils T&acirc;ches est associ&eacute; &agrave; un menu de commandes. Cliquez sur la fl&egrave;che
situ&eacute;e
&agrave; droite du nom du bouton pour ouvrir le menu. Par exemple, cliquez sur la fl&egrave;che associ&eacute;e au bouton Collaborer
pour afficher un menu proposant des commandes li&eacute;es aux t&acirc;ches de collaboration.
Placez le pointeur sur un outil pour voir appara&icirc;tre sa description. Placez le pointeur sur la barre d'accroche
disponible sur le bord gauche d'une barre d'outils pour afficher le nom de cette derni&egrave;re. Tous les outils sont identifi&eacute;s
par leur nom dans la bo&icirc;te de dialogue Ajouter des outils (Outils &gt; Personnaliser les barres d'outils).
Voir aussi
&laquo; Personnalisation de la zone de travail &raquo; &agrave; la page 27
&laquo; Affichage des menus &raquo; &agrave; la page 27
Affichage et organisation des barres d'outils
Lorsque la t&acirc;che que vous effectuez n'implique pas l'utilisation des outils d'une barre sp&eacute;cialis&eacute;e, vous pouvez fermer
la barre d'outils afin de ne pas trop encombrer la zone de travail. Par exemple, si vous n'ajoutez pas de commentaires
de r&eacute;vision &agrave; un document PDF, il est inutile de laisser affich&eacute;e la barre d'outils Commentaires et annotations.
Lorsque vous souhaitez faciliter l'acc&egrave;s &agrave; une barre d'outils masqu&eacute;e par d&eacute;faut, vous pouvez ouvrir la barre d'outils.
La barre d'outils s'affiche alors sous forme de panneau flottant que vous pouvez d&eacute;placer ou ancrer dans la zone des
barres d'outils.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 29
Espace de travail
Remarque : Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez enti&egrave;rement personnaliser les barres d'outils pour
chacun d'eux. Les diff&eacute;rents &eacute;tats personnalis&eacute;s sont conserv&eacute;s lorsque vous passez d'un fichier PDF &agrave; un autre.
Voir aussi
&laquo; Ouverture ou fermeture du mode de lecture &raquo; &agrave; la page 37
Affichage ou masquage des barres d'outils
• Pour ouvrir une barre d'outils, choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; [nom de la barre d'outils]. Les barres d'outils
affich&eacute;es sont signal&eacute;es par une coche plac&eacute;e en regard de leur nom.
• Choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Masquer les barres d'outils pour masquer toutes les barres d'outils.
• Pour modifier l'&eacute;tat d'une barre d'outils visible ou non, cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit
de la souris, puis s&eacute;lectionnez la barre d'outils &agrave; afficher ou &agrave; masquer.
• Pour modifier la visibilit&eacute; de plusieurs barres d'outils, choisissez Outils &gt; Personnaliser les barres d'outils ou
Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Ajouter des outils. Ensuite, s&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les barres d'outils. (Les
barres d'outils visibles sont signal&eacute;es par une coche plac&eacute;e &agrave; gauche de leur nom.)
Remarque : L'ouverture d'une nouvelle barre d'outils sous forme flottante ou ancr&eacute;e dans la zone des barres d'outils
d&eacute;pend de la position par d&eacute;faut de la barre d'outils ou, le cas &eacute;ch&eacute;ant, de son emplacement dans la configuration
ant&eacute;rieure de la zone de travail.
D&eacute;placement des barres d'outils
• Pour r&eacute;organiser les barres d'outils ancr&eacute;es, servez-vous de leurs barres d'accroche et faites-les glisser d'une position
&agrave; l'autre.
• Pour d&eacute;placer une barre d'outils flottante dans la zone de travail, faites-la glisser par sa barre de titre ou sa barre
d'accroche.
• Pour rendre flottante une barre d'outils ancr&eacute;e, faites-la glisser par sa barre d'accroche &agrave; partir de la zone des barres
d'outils.
D&eacute;placement d'une s&eacute;rie d'outils &agrave; partir de la zone des barres d'outils &agrave; l'aide de la barre de titre.
• Pour ancrer une barre d'outils flottante, d&eacute;placez-la vers la zone des barres d'outils en la faisant glisser par sa barre
de titre ou par sa barre d'accroche.
• Pour d&eacute;placer toutes les barres d'outils flottantes vers la zone des barres d'outils, choisissez Affichage &gt; Barres
d'outils &gt; Ancrer les barres d'outils.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 30
Espace de travail
Lors du d&eacute;placement des barres d'outils, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes dans la zone des barres d'outils.
R&eacute;tablissement de la configuration par d&eacute;faut des barres d'outils
❖ Choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; R&eacute;initialiser les barres d'outils.
Verrouillage ou d&eacute;verrouillage de la zone des barres d'outils
Le verrouillage des barres d'outils interdit toute r&eacute;organisation au sein de la zone des barres d'outils. De ce fait, les
barres d'accroche disparaissent des barres d'outils lorsque celles-ci sont verrouill&eacute;es. En revanche, le verrouillage n'a
aucune incidence sur l'emplacement des barres d'outils flottantes.
❖ Choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Verrouiller les barres d'outils.
S&eacute;lectionnez une seconde fois la commande pour d&eacute;verrouiller la zone des barres d'outils.
Remarque : Lorsque la zone des barres d'outils est verrouill&eacute;e, cela ne vous emp&ecirc;che pas de d&eacute;placer les barres d'outils
flottantes en les faisant glisser par leur barre de titre. Toutefois, vous ne pouvez pas les ancrer &agrave; moins de d&eacute;verrouiller la
zone des barres d'outils.
Affichage et masquage d'&eacute;l&eacute;ments de la barre d'outils
Vous pouvez modifier l'affichage d'une barre d'outils donn&eacute;e de mani&egrave;re &agrave; masquer les outils dont vous n'avez pas
besoin et &agrave; minimiser ainsi l'espace perdu. Vous pouvez &eacute;galement afficher et masquer le libell&eacute; des outils.
Affichage ou masquage d'outils individuels
Acrobat comprend davantage d'outils et de barres d'outils que ceux que vous voyez par d&eacute;faut. Vous pouvez
personnaliser les barres d'outils de sorte que les outils les plus souvent utilis&eacute;s apparaissent dans la zone des barres
d'outils.
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris et s&eacute;lectionnez un outil que vous souhaitez afficher ou
d&eacute;s&eacute;lectionnez un outil qui est d&eacute;j&agrave; affich&eacute; si vous souhaitez le masquer.
• Cliquez sur une barre d'outils avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ajouter des outils. S&eacute;lectionnez
ensuite des outils et des barres d'outils individuels que vous souhaitez rendre visibles, et d&eacute;s&eacute;lectionnez ceux qui
doivent &ecirc;tre masqu&eacute;s.
Remarque : Un outil s&eacute;lectionn&eacute; figure dans la zone des barres d'outils seulement si la barre d'outils &agrave; laquelle il
appartient est &eacute;galement coch&eacute;e dans la bo&icirc;te de dialogue Ajouter des outils.
Affichage ou masquage des libell&eacute;s d'outils
L'affichage par d&eacute;faut montre les libell&eacute;s de certains boutons de barre d'outils. Vous pouvez afficher les libell&eacute;s de tous
les boutons afin de vous familiariser plus facilement avec Acrobat ou, au contraire, masquer tous les libell&eacute;s de boutons
pour gagner de l'espace dans la zone des barres d'outils.
❖ Choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Afficher les libell&eacute;s des boutons &gt; [option].
Remarque : Lorsque l'espace commence &agrave; manquer dans la zone des barres d'outils, les libell&eacute;s d'outils sont d&eacute;sactiv&eacute;s de
mani&egrave;re s&eacute;lective.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 31
Espace de travail
V&eacute;rification des propri&eacute;t&eacute;s d'outils et d'objets
La barre des propri&eacute;t&eacute;s facilite l'acc&egrave;s aux propri&eacute;t&eacute;s de nombreux outils et objets, tels que des liens, commentaires,
champs de formulaire, clips multim&eacute;dia et signets. Si, par exemple, vous activez l'outil Note, la barre d'outils des
propri&eacute;t&eacute;s affiche les propri&eacute;t&eacute;s par d&eacute;faut actuelles correspondantes. Si vous s&eacute;lectionnez une note dans le document,
la barre des propri&eacute;t&eacute;s affiche les propri&eacute;t&eacute;s appliqu&eacute;es &agrave; la note en question.
La barre des propri&eacute;t&eacute;s vous permet de modifier la plupart des param&egrave;tres affich&eacute;s &agrave; cet emplacement. Certains
&eacute;l&eacute;ments n'apparaissent qu'&agrave; titre d'information et ne peuvent pas &ecirc;tre modifi&eacute;s.
A l'instar des barres d'outils, la barre des propri&eacute;t&eacute;s peut flotter ou &ecirc;tre ancr&eacute;e dans la zone des barres d'outils. En
revanche, elle ne contient pas d'outils et ne peut pas &ecirc;tre personnalis&eacute;e pour masquer des options.
1 Choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Barre des propri&eacute;t&eacute;s.
2 S&eacute;lectionnez l'objet ou l'outil que vous souhaitez r&eacute;viser.
3 Modifiez les propri&eacute;t&eacute;s de l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; selon vos besoins.
Si vous voulez modifier des propri&eacute;t&eacute;s d'objet autres que celles r&eacute;pertori&eacute;es sur la barre d'outils des propri&eacute;t&eacute;s, cliquez
sur l'objet avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propri&eacute;t&eacute;s.
Affichage ou masquage du navigateur
Le navigateur est une zone de l'espace de travail qui peut afficher plusieurs panneaux de navigation. En g&eacute;n&eacute;ral, ces
panneaux jouent le r&ocirc;le de table des mati&egrave;res, avec des &eacute;l&eacute;ments sur lesquels vous pouvez cliquer pour acc&eacute;der &agrave; une
partie sp&eacute;cifique du document. Par exemple, le panneau Pages contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer
sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document.
Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est ferm&eacute; par d&eacute;faut, mais les boutons situ&eacute;s le long du c&ocirc;t&eacute; gauche
de la zone de travail permettent d'acc&eacute;der facilement aux diff&eacute;rents panneaux, tels que le bouton du panneau Pages
et le bouton du panneau Signets . Lorsqu'Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affich&eacute;), le navigateur
n'est pas disponible.
1 Pour ouvrir le navigateur, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le bouton du panneau voulu sur le bord gauche de la zone de travail.
• Choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Afficher le navigateur.
2 Pour fermer le navigateur, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le bouton relatif au panneau affich&eacute; dans le navigateur.
• Choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Masquer le navigateur.
Remarque : L'auteur du fichier PDF peut contr&ocirc;ler le contenu de certains panneaux de navigation et les vider.
Ajustement des panneaux de navigation
A l'instar des barres d'outils, les panneaux de navigation peuvent &ecirc;tre ancr&eacute;s dans le navigateur ou flotter dans la zone
de travail. Vous pouvez masquer ou fermer les panneaux inutiles et ouvrir ceux dont vous avez besoin. De m&ecirc;me, vous
avez la possibilit&eacute; d'ajuster la largeur du navigateur.
Modification de la zone d'affichage des panneaux de navigation
• Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit.
• Pour r&eacute;duire un panneau flottant sans le fermer, cliquez sur le nom de l'onglet en haut de la fen&ecirc;tre. Cliquez de
nouveau sur le nom de l'onglet pour r&eacute;tablir la taille r&eacute;elle du panneau.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 32
Espace de travail
Modification de l'orientation d'un panneau de navigation ancr&eacute;
Par d&eacute;faut, certains panneaux, tels que le panneau Signets, s'affichent sous forme de colonne du c&ocirc;t&eacute; gauche de la zone
de travail. D'autres, comme le panneau Commentaires, s'affichent horizontalement au bas du panneau de visualisation.
Vous pouvez modifier l'orientation de n'importe quel panneau pour l'afficher verticalement ou horizontalement en
faisant glisser le bouton associ&eacute; &agrave; ce panneau, qui appara&icirc;t sur le c&ocirc;t&eacute; gauche de la zone de travail.
• Pour orienter le panneau &agrave; la verticale, faites glisser le bouton vers la partie sup&eacute;rieure du navigateur, &agrave; proximit&eacute;
des boutons d'autres panneaux verticaux.
• Pour orienter le panneau &agrave; l'horizontale, faites glisser le bouton vers la partie inf&eacute;rieure du navigateur, &agrave; proximit&eacute;
des boutons d'autres panneaux horizontaux.
Dans l'un ou l'autre cas, un cadre gris met en surbrillance toute la zone de boutons du panneau. Si vous rel&acirc;chez le
bouton de la souris avant que la zone soit mise en surbrillance, le panneau flotte au-dessus de la zone de travail. Si cela
se produit, recommencez en faisant glisser l'onglet du panneau vers la partie sup&eacute;rieure ou inf&eacute;rieure de la zone des
boutons.
Affichage d'un autre panneau dans le navigateur
Par d&eacute;faut, un jeu s&eacute;lectif de boutons du panneau est visible sur le bord gauche de la zone de travail. D'autres panneaux
sont disponibles dans le menu Affichage et peuvent s'ouvrir sous forme de panneaux flottants au lieu de s'afficher dans
le navigateur. Cependant, rien ne vous emp&ecirc;che d'ancrer le panneau dans le navigateur par la suite.
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans la partie gauche du navigateur, s&eacute;lectionnez le bouton du panneau.
• Choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; [nom du panneau].
Ancrage ou flottement des panneaux de navigation
• Pour faire flotter un panneau ancr&eacute; dans le navigateur, faites glisser le bouton du panneau vers le panneau de
visualisation.
• Pour ancrer un panneau flottant, faites glisser l'onglet du panneau vers le navigateur.
• Pour regrouper deux panneaux flottants, faites glisser l'onglet d'un panneau vers l'autre panneau flottant.
Options disponibles dans un panneau de navigation
Tous les panneaux de navigation disposent d'un menu d'options
disponibles dans ces menus varient d'un panneau &agrave; l'autre.
dans le coin sup&eacute;rieur gauche. Les commandes
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 33
Espace de travail
Certains panneaux contiennent &eacute;galement d'autres boutons ayant une incidence sur les &eacute;l&eacute;ments du panneau. Une fois
encore, cela varie d'un panneau &agrave; l'autre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre.
Affichage des pages PDF
Ouverture d'un document PDF
Vous pouvez ouvrir un document PDF &agrave; partir de l'application Acrobat, du bureau ou d'autres applications
sp&eacute;cifiques.
Ouverture d'un document PDF depuis l'application
❖ Lancez Acrobat, puis effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Fichier &gt; Ouvrir ou cliquez sur le bouton Ouvrir
de la barre d'outils. Dans la bo&icirc;te de dialogue
Ouvrir, s&eacute;lectionnez un ou plusieurs noms de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF portent
habituellement l'extension .pdf.
• Choisissez Fichier &gt; Organiseur &gt; [nom de la collection] &gt; [nom du fichier PDF].
• Choisissez Fichier &gt; Historique &gt; [p&eacute;riode] &gt; [nom du fichier PDF].
Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en s&eacute;lectionnant le nom du document voulu dans
le menu Fen&ecirc;tre. Sous Windows, un bouton s'affiche pour chaque document ouvert sur la barre des t&acirc;ches de
Windows. Cliquez sur ce bouton pour naviguer parmi les documents ouverts.
Ouverture d'un document PDF &agrave; partir du bureau ou d'une autre application
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour ouvrir un fichier PDF joint &agrave; un message &eacute;lectronique, ouvrez le message et cliquez deux fois sur l'ic&ocirc;ne de la
pi&egrave;ce jointe PDF.
• Pour ouvrir un document PDF li&eacute; &agrave; une page Web affich&eacute;e, cliquez sur le lien du fichier PDF. Le document PDF
s'ouvre g&eacute;n&eacute;ralement dans le navigateur Web.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 34
Espace de travail
• Cliquez deux fois sur l'ic&ocirc;ne du fichier PDF voulu dans le syst&egrave;me de fichiers.
Remarque : Sous Mac OS, il peut arriver qu'un document PDF cr&eacute;&eacute; sous Windows ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez
deux fois sur son ic&ocirc;ne. Si tel est le cas, choisissez Fichier &gt; Ouvrir avec &gt; Acrobat.
Ouverture des pages d'un document PDF
Selon le document PDF que vous ouvrez, vous devrez peut-&ecirc;tre parcourir de nombreuses pages, consulter diff&eacute;rentes
sections de la page ou changer de facteur de zoom. Il existe plusieurs moyens de naviguer, mais les &eacute;l&eacute;ments suivants
sont le plus souvent utilis&eacute;s :
Remarque : Si ces &eacute;l&eacute;ments ne sont pas visibles, choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; R&eacute;initialiser les barres d'outils.
Page suivante et Page pr&eacute;c&eacute;dente Les boutons Page suivante
et Page pr&eacute;c&eacute;dente
sont disponibles sur la barre
d'outils Navigation de pages. La zone de texte situ&eacute;e en regard de ces boutons est &eacute;galement interactive : il vous suffit
de taper un num&eacute;ro de page et d'appuyer sur Entr&eacute;e pour atteindre directement la page voulue.
Barres de d&eacute;filement Les barres de d&eacute;filement verticale et horizontale se trouvent &agrave; droite et en dessous du panneau
de visualisation lorsque le document n'est pas affich&eacute; en entier dans la vue. Cliquez sur les fl&egrave;ches ou faites glisser le
pointeur pour afficher d'autres pages ou des zones diff&eacute;rentes de la page.
Barre d'outils S&eacute;lection et zoom Cette barre d'outils contient des boutons et des commandes permettant de changer le
facteur de zoom de la page.
Panneau Pages Le bouton Pages
situ&eacute; sur le c&ocirc;t&eacute; gauche de la zone de travail ouvre le navigateur avec le panneau
Pages au premier plan. Ce panneau affiche les vignettes des pages du document. En cliquant sur une vignette, vous
ouvrez la page correspondante dans le panneau de visualisation.
Voir aussi
&laquo; Retour en arri&egrave;re dans les documents visualis&eacute;s &raquo; &agrave; la page 36
&laquo; Ajustement du facteur de zoom &raquo; &agrave; la page 47
Parcours d'un document
Il existe de nombreuses fa&ccedil;ons de feuilleter des pages dans un document PDF. La plupart des utilisateurs utilisent les
boutons de la barre d'outils Navigation de pages, mais vous pouvez &eacute;galement vous servir des touches fl&eacute;ch&eacute;es, des
barres de d&eacute;filement et d'autres fonctions pour avancer et reculer dans un document PDF comptant plusieurs pages.
Par d&eacute;faut, la barre d'outils Navigation de pages s'ouvre. La barre d'outils par d&eacute;faut contient des outils fr&eacute;quemment
utilis&eacute;s : Page suivante , Page pr&eacute;c&eacute;dente
et Num&eacute;ro de page. A l'instar des autres barres d'outils, vous pouvez
masquer et rouvrir la barre d'outils Navigation de pages en choisissant son nom dans le menu Barres d'outils du menu
Affichage. Vous pouvez afficher d'autres outils sur la barre d'outils Navigation de pages en cliquant sur la barre d'outils
avec le bouton droit de la souris et en choisissant un outil sp&eacute;cifique, Afficher tous les outils ou Ajouter des outils et
en s&eacute;lectionnant ou en d&eacute;s&eacute;lectionnant des outils dans la bo&icirc;te de dialogue.
Voir aussi
&laquo; A propos des signets &raquo; &agrave; la page 345
&laquo; A propos des vignettes &raquo; &agrave; la page 343
&laquo; Configuration de la mise en page et de l'orientation des pages &raquo; &agrave; la page 51
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 35
Espace de travail
D&eacute;placement au sein d'un document PDF
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Page pr&eacute;c&eacute;dente
ou Page suivante
de la barre d'outils.
• Choisissez Affichage &gt; Atteindre &gt; [emplacement].
• Choisissez Affichage &gt; Atteindre &gt; Page, saisissez le num&eacute;ro de la page dans la bo&icirc;te de dialogue Atteindre la page,
puis cliquez sur OK.
• Appuyez sur les touches au clavier Pg. suiv et Pg. pr&eacute;c.
Passage &agrave; une page sp&eacute;cifique
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• En mode d'affichage Une seule page ou Deux pages, faites glisser la barre de d&eacute;filement verticale jusqu'&agrave; ce que la
page voulue s'affiche dans la zone contextuelle.
• Tapez le num&eacute;ro de page de remplacement dans la zone pr&eacute;vue &agrave; cet effet sur la barre d'outils Navigation de pages,
puis appuyez sur Entr&eacute;e.
Remarque : Si les num&eacute;ros de page du document diff&egrave;rent de la position r&eacute;elle de la page dans le fichier PDF, cette position
est signal&eacute;e entre parenth&egrave;ses apr&egrave;s le num&eacute;ro de page assign&eacute; sur la barre d'outils Navigation de pages. Si, par exemple,
vous d&eacute;finissez la num&eacute;rotation des pages d'un fichier constitu&eacute; d'un chapitre de 18 pages qui doit commencer par 223,
le num&eacute;ro de la premi&egrave;re page active sera le 223 (1 sur 18). Vous avez la possibilit&eacute; de d&eacute;sactiver les num&eacute;ros de page
logiques dans les pr&eacute;f&eacute;rences d'affichage des pages. Voir les sections &laquo; Renum&eacute;rotation des pages &raquo; &agrave; la page 152 (Acrobat
uniquement) et &laquo; Pr&eacute;f&eacute;rences d'affichage des documents PDF &raquo; &agrave; la page 41.
Passage &agrave; des pages marqu&eacute;es par des signets
Les signets constituent une table des mati&egrave;res qui divise g&eacute;n&eacute;ralement les documents en chapitres et en sections. Ils
sont affich&eacute;s dans le navigateur.
B
A
C
Panneau Signets
A. Bouton Signets B. Cliquez ici pour afficher le menu Options du panneau Signets. C. Signet d&eacute;velopp&eacute;
1 Cliquez sur le bouton Signets ou choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Signets.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 36
Espace de travail
2 Pour acc&eacute;der &agrave; une rubrique, cliquez sur le signet correspondant. D&eacute;veloppez ou r&eacute;duisez le contenu du signet selon
vos besoins.
Remarque : Selon la mani&egrave;re dont le signet a &eacute;t&eacute; d&eacute;fini, il se peut qu'une toute autre action soit ex&eacute;cut&eacute;e lorsque vous
cliquez dessus, alors que vous vouliez acc&eacute;der &agrave; cet emplacement.
Si la liste des signets dispara&icirc;t lorsque vous cliquez sur un signet, cliquez sur le bouton Signets pour l'afficher &agrave; nouveau.
Si vous souhaitez masquer le bouton Signets apr&egrave;s avoir cliqu&eacute; sur un signet, choisissez R&eacute;duire apr&egrave;s utilisation dans
le menu Options.
Passage &agrave; une page sp&eacute;cifique &agrave; l'aide de sa vignette
Les vignettes correspondent &agrave; des repr&eacute;sentations miniatures des pages d'un document. Elles sont situ&eacute;es dans le
panneau Pages et permettent de changer le mode d'affichage du document et d'atteindre des pages sp&eacute;cifiques. La
vignette active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui appara&icirc;t. Vous pouvez redimensionner cette
zone pour modifier le facteur de zoom.
1 Cliquez sur le bouton Pages ou choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Pages pour ouvrir le panneau
Pages.
2 Pour aller &agrave; une autre page, cliquez sur son signet.
D&eacute;filement automatique d'un document
Le d&eacute;filement automatique vous permet de parcourir un document PDF &agrave; vitesse constante, en proc&eacute;dant de haut en
bas. Si vous interrompez l'op&eacute;ration &agrave; l'aide des barres de d&eacute;filement pour avancer ou reculer d'une page ou d'une
section, le d&eacute;filement automatique reprend &agrave; cet emplacement. Parvenu &agrave; la fin du document PDF, le d&eacute;filement
automatique s'arr&ecirc;te et ne reprend pas au d&eacute;but &agrave; moins que vous n'activiez &agrave; nouveau cette commande.
1 Choisissez Affichage &gt; Faire d&eacute;filer automatiquement.
2 Appuyez sur Echap pour arr&ecirc;ter le d&eacute;filement.
Retour en arri&egrave;re dans les documents visualis&eacute;s
Vous avez la possibilit&eacute; de rechercher des pages PDF que vous avez visualis&eacute;es auparavant en revenant en arri&egrave;re dans
votre parcours de visualisation. Il est utile de comprendre la diff&eacute;rence entre le concept de pages pr&eacute;c&eacute;dente/suivante
et celui de vues pr&eacute;c&eacute;dente/suivante. Dans le cas de pages, les adjectifs pr&eacute;c&eacute;dent et suivant font r&eacute;f&eacute;rence &agrave; deux pages
cons&eacute;cutives, plac&eacute;es avant et apr&egrave;s la page active. Dans le cas de vues, il s'agit de l'historique de visualisation des pages.
Si, par exemple, vous avancez et reculez dans un document, l'historique de visualisation revient en arri&egrave;re, affichant les
pages que vous avez vues dans l'ordre inverse de l'affichage initial.
1 Choisissez Affichage &gt; Atteindre &gt; Vue pr&eacute;c&eacute;dente.
2 Pour continuer &agrave; visualiser la suite de votre parcours de visualisation, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Recommencez l'&eacute;tape 1.
• Choisissez Affichage &gt; Atteindre &gt; Vue suivante.
Remarque : Vous pouvez afficher les boutons Vue pr&eacute;c&eacute;dente
et Vue suivante
dans la zone des barres d'outils en
cliquant sur la barre d'outils Navigation de pages avec le bouton droit de la souris et en choisissant ces options dans le
menu contextuel ou en activant la commande Afficher tous les outils.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 37
Espace de travail
Changement de mode d'affichage PDF/A
La norme PDF/A est une norme ISO portant sur les documents PDF. Les documents que vous num&eacute;risez au format
PDF sont conformes &agrave; la norme PDF/A. Vous pouvez indiquer si vous voulez voir les documents dans ce mode
d'affichage.
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Documents.
2 Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais ou Uniquement pour les documents
PDF/A.
Vous pouvez activer ou d&eacute;sactiver le mode d'affichage PDF/A en modifiant de nouveau ce param&egrave;tre de pr&eacute;f&eacute;rence.
Navigation &agrave; l'aide des liens
Les liens vous permettent d'acc&eacute;der &agrave; un autre emplacement du document actif, &agrave; d'autres documents PDF ou &agrave; des
sites Web. Cliquer sur un lien permet &eacute;galement d'ouvrir des pi&egrave;ces jointes et de lire un contenu 3D, une s&eacute;quence
vid&eacute;o ou audio. Pour pouvoir lire des clips multim&eacute;dia, vous devez disposer d'un &eacute;quipement mat&eacute;riel et logiciel
appropri&eacute;.
L'auteur du document PDF d&eacute;cide de l'aspect des liens dans le document PDF.
Remarque : Pour qu'un lien fonctionne correctement, vous devez s&eacute;lectionner l'option Cr&eacute;er des liens &agrave; partir des URL
dans les pr&eacute;f&eacute;rences g&eacute;n&eacute;rales, &agrave; moins que le lien n'ait &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; dans Acrobat &agrave; l'aide de l'outil Lien.
1 Activez l'outil S&eacute;lection
.
2 Pointez sur la zone du lien sur la page, jusqu'&agrave; ce que le pointeur se transforme en main pointant avec le doigt. Un
signe plus (+) ou un w s'affiche sur la main lorsque le lien pointe vers un site Web. Cliquez ensuite sur le lien.
Voir aussi
&laquo; Liens et pi&egrave;ces jointes &raquo; &agrave; la page 348
&laquo; Pr&eacute;f&eacute;rences multim&eacute;dia &raquo; &agrave; la page 46
Fichiers PDF dot&eacute;s de pi&egrave;ces jointes
Si vous ouvrez un document PDF contenant une ou plusieurs pi&egrave;ces jointes, le panneau Pi&egrave;ces jointes s'ouvre
automatiquement, affichant les fichiers joints. Vous pouvez afficher ces fichiers, les modifier et enregistrer vos
modifications sous r&eacute;serve que l'auteur des documents vous y autorise.
Si vous d&eacute;placez le document PDF, les pi&egrave;ces jointes le suivent automatiquement.
Voir aussi
&laquo; Ouverture, enregistrement ou suppression d'une pi&egrave;ce jointe &raquo; &agrave; la page 353
Ouverture ou fermeture du mode de lecture
Le mode de lecture masque le contenu int&eacute;gral de la zone de travail &agrave; l'exception du document et de la barre des menus.
❖ Choisissez Affichage &gt; Mode de lecture.
Choisissez &agrave; nouveau Mode de lecture pour restaurer le mode d'affichage ant&eacute;rieur de la zone de travail, avec les
boutons de navigation et les m&ecirc;mes barres d'outils affich&eacute;es.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 38
Espace de travail
Affichage d'un document PDF en mode plein &eacute;cran
En mode plein &eacute;cran, les pages PDF occupent la totalit&eacute; de l'&eacute;cran. La barre des menus, les barre d'outils, ainsi que les
boutons et options de la fen&ecirc;tre sont masqu&eacute;s. L'auteur peut configurer un document PDF pour qu'il s'ouvre en mode
plein &eacute;cran. Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;finir l'affichage vous-m&ecirc;me. Ce mode d'affichage est fr&eacute;quemment utilis&eacute; pour
les pr&eacute;sentations, &eacute;ventuellement associ&eacute; au d&eacute;filement automatique des pages et &agrave; des transitions.
Le pointeur reste actif en mode plein &eacute;cran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe deux
mani&egrave;res de progresser dans un document PDF en mode plein &eacute;cran : vous pouvez utiliser les raccourcis clavier des
commandes de navigation et de facteur de zoom ou vous pouvez configurer une pr&eacute;f&eacute;rence de mode plein &eacute;cran
permettant d'afficher des boutons de navigation sur lesquels vous pouvez cliquer pour changer de page ou quitter le
mode plein &eacute;cran.
Voir aussi
&laquo; Pr&eacute;f&eacute;rences d'affichage des documents PDF &raquo; &agrave; la page 41
&laquo; Configuration d'une pr&eacute;sentation &raquo; &agrave; la page 373
Configuration de la pr&eacute;f&eacute;rence de barre de navigation du mode plein &eacute;cran
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Plein &eacute;cran.
2 Cochez la case Afficher la barre de navigation, puis cliquez sur OK.
3 Choisissez Affichage &gt; Mode plein &eacute;cran.
La barre de navigation du mode plein &eacute;cran contient les boutons Page pr&eacute;c&eacute;dente , Page suivante
mode plein &eacute;cran . Ces boutons s'affichent dans le coin inf&eacute;rieur gauche de la zone de travail.
et Fermer le
Lecture d'un document en mode plein &eacute;cran
Si la barre de navigation du mode plein &eacute;cran n'est pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour parcourir
le document PDF.
Remarque : Si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l'affichage d'une page en mode plein &eacute;cran soit disponible
uniquement sur l'un d'entre eux. Pour feuilleter le document, cliquez sur l'&eacute;cran affichant la page en mode plein &eacute;cran.
1 Choisissez Affichage &gt; Mode plein &eacute;cran.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour passer &agrave; la page suivante, appuyez sur la touche Entr&eacute;e, Page suivante ou Droite.
• Pour passer &agrave; la page pr&eacute;c&eacute;dente, appuyez sur Maj+Entr&eacute;e, Page suivante ou Gauche.
3 Pour fermer le mode plein &eacute;cran, appuyez sur Ctrl+L ou Echap. Vous devez activer l'option Touche Echap pour
quitter dans les pr&eacute;f&eacute;rences du mode plein &eacute;cran.
Pour afficher un outil Plein &eacute;cran
sur la barre d'outils Affichage de page, cliquez sur cette derni&egrave;re avec le bouton
droit de la souris et choisissez Mode plein &eacute;cran. Cliquez ensuite sur l'outil Plein &eacute;cran pour basculer dans ce mode.
Affichage de fichiers PDF dans un navigateur Web
Vous pouvez visualiser les documents PDF dans un navigateur Web pris en charge ou d&eacute;finir les pr&eacute;f&eacute;rences Internet
de mani&egrave;re &agrave; ouvrir les fichiers PDF li&eacute;s ou t&eacute;l&eacute;charg&eacute;s dans une fen&ecirc;tre Acrobat distincte. Si vous ouvrez des
documents PDF dans Acrobat en dehors du navigateur, il est impossible d'utiliser l'option d'affichage rapide des pages
Web, l'envoi de formulaires dans un navigateur ou la mise en surbrillance des r&eacute;sultats de recherche sur le Web.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 39
Espace de travail
Dans la mesure o&ugrave; les commandes clavier peuvent &ecirc;tre mapp&eacute;es au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat
risquent de ne pas &ecirc;tre disponibles. De la m&ecirc;me mani&egrave;re, vous pouvez &ecirc;tre amen&eacute; &agrave; faire appel aux outils et
commandes de la barre d'outils d'Acrobat plut&ocirc;t qu'&agrave; ceux des barres d'outils et des menus du navigateur. Par exemple,
pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre d'outils d'Acrobat au lieu de la
commande Imprimer du navigateur Web. (Dans Microsoft Internet Explorer, vous pouvez choisir Fichier &gt; Imprimer,
Edition &gt; Copier et Edition &gt; Rechercher sur la barre d'outils d'Internet Explorer.)
Pr&eacute;f&eacute;rences Internet
Afficher dans le navigateur Affiche tout document PDF ouvert &agrave; partir d'Internet dans la fen&ecirc;tre du navigateur. Si
cette option n'est pas activ&eacute;e, les documents PDF s'ouvrent dans une fen&ecirc;tre Acrobat distincte. Sous Mac OS, si vous
disposez &agrave; la fois de Reader et d'Acrobat, vous pouvez s&eacute;lectionner l'application et la version &agrave; utiliser.
Remarque : Si Reader est install&eacute; sur votre syst&egrave;me et que vous installez ensuite Acrobat, Safari continue &agrave; utiliser Reader
pour ouvrir les documents PDF dans votre navigateur. Configurez Safari de fa&ccedil;on &agrave; ce qu'il utilise Acrobat.
Autoriser l'affichage rapide des pages Web T&eacute;l&eacute;charge les documents PDF &agrave; afficher sur Internet page par page.
Lorsque cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e, le fichier PDF est enti&egrave;rement t&eacute;l&eacute;charg&eacute; avant d'&ecirc;tre affich&eacute;. Si vous voulez que le
t&eacute;l&eacute;chargement du document PDF continue &agrave; l'arri&egrave;re-plan pendant que vous consultez la premi&egrave;re page
d'information demand&eacute;e, activez aussi l'option Autoriser le t&eacute;l&eacute;chargement sp&eacute;culatif &agrave; l'arri&egrave;re-plan.
Autoriser le t&eacute;l&eacute;chargement sp&eacute;culatif &agrave; l'arri&egrave;re-plan Permet de continuer le t&eacute;l&eacute;chargement d'un document PDF
depuis le Web, une fois la premi&egrave;re page demand&eacute;e affich&eacute;e. Le t&eacute;l&eacute;chargement en arri&egrave;re-plan s'arr&ecirc;te lorsque une
nouvelle t&acirc;che est lanc&eacute;e dans Acrobat (le fait de feuilleter le document, par exemple).
Vitesse de connexion Choisissez la vitesse de connexion dans la liste d&eacute;roulante. Ce param&egrave;tre est &eacute;galement utilis&eacute;
par le module externe Multim&eacute;dia.
Propri&eacute;t&eacute;s Internet [ou Param&egrave;tres r&eacute;seau] Cliquez pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue ou le panneau de connexion
Internet ou r&eacute;seau de votre ordinateur. Pour plus de d&eacute;tails, consultez l'aide de votre syst&egrave;me d'exploitation, votre
prestataire de services Internet ou l'administrateur r&eacute;seau local.
Lecture d'articles
Dans les documents PDF, les articles sont des divisions &eacute;lectroniques que l'auteur peut d&eacute;finir au sein du document
PDF. Les articles guident le lecteur &agrave; travers le contenu du document PDF en sautant les pages ou les zones de la page
exclues de l'article, de la m&ecirc;me mani&egrave;re que vous filtrez un journal ou un magazine classique, en suivant le fil d'un
article et en ignorant le reste. Lorsque vous lisez un article, le contenu de la page peut &ecirc;tre agrandi ou r&eacute;duit de mani&egrave;re
&agrave; remplir l'&eacute;cran avec la section d'article en cours de lecture.
Voir aussi
&laquo; Articles &raquo; &agrave; la page 358
Ouverture et parcours d'une division d'article
1 Choisissez Outils &gt; S&eacute;lection et zoom &gt; Main ou cliquez sur l'outil Main de la barre d'outils S&eacute;lection et zoom.
2 Choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Articles pour ouvrir le panneau Articles.
Remarque : Vous ne pouvez pas ouvrir le panneau Articles lorsque vous visualisez un document PDF dans un
navigateur. Pour l'afficher, vous devez ouvrir le document dans Acrobat.
3 Cliquez deux fois sur l'ic&ocirc;ne de l'article pour atteindre le d&eacute;but de l'article. L'ic&ocirc;ne prend la forme sp&eacute;cifique
suivante
.
Remarque : Si le panneau Articles est vide, cela signifie que l'auteur n'a pas d&eacute;fini de divisions d'article pour ce document PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 40
Espace de travail
4 La division d'article souhait&eacute;e &eacute;tant ouverte, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour parcourir l'article panneau par panneau, appuyez sur Entr&eacute;e ou cliquez dans l'article.
• Pour revenir en arri&egrave;re dans l'article, panneau par panneau, cliquez sur l'article en appuyant sur la touche Maj ou
appuyez sur Maj+Entr&eacute;e.
• Pour revenir au d&eacute;but, cliquez dans l'article en maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e.
5 A la fin de l'article, cliquez &agrave; nouveau dedans.
La vue pr&eacute;c&eacute;dente est restaur&eacute;e et le pointeur prend la forme de fin d'article
.
Sortie d'une division avant le terme de l'article
1 Assurez-vous que l'outil Main est activ&eacute;.
2 Cliquez sur la page en maintenant les touches Maj+Ctrl enfonc&eacute;es.
La vue pr&eacute;c&eacute;dente est restaur&eacute;e.
Comparaison d'un fichier PDF r&eacute;vis&eacute; &agrave; une version ant&eacute;rieure
La fonction de comparaison de documents permet d'afficher les diff&eacute;rences entre deux versions d'un document PDF.
De nombreuses options sont personnalisables pour afficher les r&eacute;sultats de la comparaison.
1 Choisissez Document &gt; Comparer des documents.
2 Indiquez les deux documents que vous avez l'intention de comparer. Si l'un ou l'autre des documents (ou m&ecirc;me les
deux) fait partie d'un lot PDF, s&eacute;lectionnez le lot, puis s&eacute;lectionnez le composant PDF sous El&eacute;ment du lot.
Remarque : La fonction de comparaison de documents ne s'applique pas aux porte-documents PDF cr&eacute;&eacute;s dans Acrobat 9.
3 Si besoin est, sp&eacute;cifiez les &eacute;tendues de pages que vous d&eacute;sirez comparer dans les documents en remplissant les
champs Premi&egrave;re page et Derni&egrave;re page.
4 Choisissez la description de document qui convient et cliquez sur OK.
Une fois l'analyse des deux documents termin&eacute;e, un document de synth&egrave;se est pr&eacute;sent&eacute; et le panneau de comparaison
est ouvert. Le nouveau document contient diverses annotations relatives aux changements. La premi&egrave;re page propose
un r&eacute;sum&eacute; des r&eacute;sultats de la comparaison.
5 Dans le panneau de comparaison, effectuez les op&eacute;rations qui conviennent :
• Pour masquer les annotations relatives aux changements, cliquez sur Masquer les r&eacute;sultats.
• Pour d&eacute;finir les options d'affichage des r&eacute;sultats de la comparaison, cliquez sur Afficher les options. Vous pouvez
sp&eacute;cifier le type de modification &agrave; afficher, ainsi que le mod&egrave;le de couleurs et le degr&eacute; d'opacit&eacute; des annotations.
Pour revenir aux vignettes de page, cliquez sur Masquer les options.
• Pour afficher chacun des documents dans sa propre fen&ecirc;tre, ouvrez le menu Options
et choisissez Afficher les
documents en mosa&iuml;que ou Afficher les documents juxtapos&eacute;s. Pour synchroniser les pages correspondantes tout
en affichant les documents dans leurs propres fen&ecirc;tres, ouvrez le menu Options
et choisissez Synchroniser les
pages.
• Cliquez sur une vignette de page pour acc&eacute;der directement &agrave; cette page. Pour modifier le corps des vignettes de
page, ouvrez le menu Options
et choisissez Taille des vignettes &gt; [option].
• Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut en bas du panneau de comparaison afin d'afficher les vignettes
de l'ancien document. Cliquez sur une vignette de l'ancien document pour l'ouvrir dans une nouvelle fen&ecirc;tre.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 41
Espace de travail
Pr&eacute;f&eacute;rences d'affichage des documents PDF
La bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences d&eacute;finit la disposition par d&eacute;faut des pages et personnalise l'application de biens
d'autres mani&egrave;res. Concernant l'affichage des documents PDF, examinez les options disponibles dans les pr&eacute;f&eacute;rences
de documents, g&eacute;n&eacute;rales, multim&eacute;dia et d'affichage.
Les param&egrave;tres des pr&eacute;f&eacute;rences contr&ocirc;lent le fonctionnement de l'application ; ils ne sont pas associ&eacute;s &agrave; un document
PDF sp&eacute;cifique.
Remarque : Si vous installez des modules externes tiers, configurez ces pr&eacute;f&eacute;rences par le biais de l'option de menu
Pr&eacute;f&eacute;rences de tiers.
Voir aussi
&laquo; Pr&eacute;f&eacute;rences de contenu 3D &raquo; &agrave; la page 443
&laquo; Pr&eacute;f&eacute;rences multim&eacute;dia &raquo; &agrave; la page 46
&laquo; Configuration des pr&eacute;f&eacute;rences d'accessibilit&eacute; &raquo; &agrave; la page 310
Pr&eacute;f&eacute;rences de documents
Param&egrave;tres d'ouverture
Restaurer les derniers param&egrave;tres affich&eacute;s lors de la r&eacute;ouverture du document D&eacute;termine si les documents s'ouvrent
automatiquement &agrave; la derni&egrave;re page affich&eacute;e lors d'une session de travail.
Ouvrir les liens interdocument dans la m&ecirc;me fen&ecirc;tre Ferme le document actif et ouvre le document li&eacute; dans la m&ecirc;me
fen&ecirc;tre, limitant ainsi le nombre de fen&ecirc;tres ouvertes. Si le document li&eacute; est d&eacute;j&agrave; ouvert dans une autre fen&ecirc;tre, le
document actif n'est pas ferm&eacute; lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir l'autre document. Lorsque cette option est
d&eacute;sactiv&eacute;e, une nouvelle fen&ecirc;tre s'ouvre chaque fois que vous cliquez sur un lien pointant vers un document distinct.
Autoriser la d&eacute;finition de l'&eacute;tat des calques selon les informations utilisateur Permet &agrave; l'auteur d'un document PDF
dot&eacute; de calques de sp&eacute;cifier la visibilit&eacute; des calques en fonction des informations utilisateur.
Permettre aux documents de masquer la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows Permet de
d&eacute;terminer si la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows sont masqu&eacute;es lors de l'ouverture du
document.
Documents dans la liste la plus r&eacute;cente D&eacute;finit le nombre maximal de documents affich&eacute;s dans le menu Fichier.
Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur pendant Indique la dur&eacute;e de conservation des fichiers PDF
dans l'historique.
Param&egrave;tres d'enregistrement
Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les _ minutes
D&eacute;termine la fr&eacute;quence &agrave; laquelle Acrobat enregistre automatiquement les modifications d'un document ouvert.
Enregistrement optimis&eacute; pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le document Adobe PDF en vue du
t&eacute;l&eacute;chargement individuel des pages &agrave; partir de serveurs Web.
Mode d'affichage PDF/A
Afficher les documents en mode PDF/A Indique les cas dans lesquels ce mode d'affichage s'applique : Jamais ou
Uniquement pour les documents PDF/A.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 42
Espace de travail
Examiner le document
Examiner le document Recherche dans le fichier PDF les &eacute;l&eacute;ments qui ne sont pas n&eacute;cessairement visibles, tels que les
m&eacute;tadonn&eacute;es, les pi&egrave;ces jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqu&eacute;s. Les r&eacute;sultats de cet examen
apparaissent dans une bo&icirc;te de dialogue. Vous pouvez supprimer n'importe quel type d'&eacute;l&eacute;ment affich&eacute; &agrave; cet endroit.
• Examiner le document lors de sa fermeture (Option d&eacute;sactiv&eacute;e par d&eacute;faut.)
• Examiner le document lors de son envoi par messagerie (Option d&eacute;sactiv&eacute;e par d&eacute;faut.)
Ajuster le nom du fichier lors de l'enregistrement des biffures appliqu&eacute;es Indique un pr&eacute;fixe ou un suffixe &agrave; utiliser
lors de l'enregistrement d'un fichier auquel des biffures ont &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;es.
Pr&eacute;f&eacute;rences de plein &eacute;cran
Configuration du mode plein &eacute;cran
Appliquer au document actif uniquement Indique si l'affichage se limite &agrave; un document PDF.
Occuper l'&eacute;cran avec une page &agrave; la fois D&eacute;finit l'affichage des pages selon la couverture d'&eacute;cran maximum possible
pour une page.
Afficher un avertissement lorsque le document n&eacute;cessite le mode plein &eacute;cran Affiche un message avant de passer en
mode plein &eacute;cran. Si elle est activ&eacute;e, cette option a priorit&eacute; sur l'option Ne plus afficher ce message s&eacute;lectionn&eacute;e
pr&eacute;c&eacute;demment dans ce message.
Moniteur &agrave; utiliser Indique le moniteur sur lequel le mode plein &eacute;cran est activ&eacute; (pour les utilisateurs disposant de
configurations &agrave; plusieurs moniteurs).
Navigation en mode plein &eacute;cran
Touche Echap pour quitter (Windows/Mac OS) Permet de quitter le mode plein &eacute;cran &agrave; l'aide de la touche Echap.
Lorsque cette option n'est pas activ&eacute;e, vous pouvez quitter le mode plein &eacute;cran en appuyant sur les touches Ctrl+L.
Afficher la barre de navigation Affiche la barre d'outils de navigation minimale quelles soient les param&egrave;tres du
document.
Clic avec le bouton gauche pour avancer d'une page et avec le bouton droit pour reculer d'une page Permet de
feuilleter le document Adobe PDF page par page &agrave; l'aide de la souris. Vous pouvez &eacute;galement feuilleter un document
en appuyant sur Entr&eacute;e, sur Maj+Entr&eacute;e (pour revenir en arri&egrave;re) ou en utilisant les touches fl&eacute;ch&eacute;es.
Boucle apr&egrave;s la derni&egrave;re page Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur &agrave; la premi&egrave;re
page une fois la fin du document atteinte. Cette option est habituellement utilis&eacute;e pour configurer l'affichage sur une
borne.
Avancer toutes les _ secondes Permet de passer automatiquement d'une page &agrave; l'autre apr&egrave;s l'intervalle d&eacute;fini (en
secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce, m&ecirc;me si le d&eacute;filement
automatique est activ&eacute;.
Aspect
Couleur d'arri&egrave;re-plan Sp&eacute;cifie la couleur d'arri&egrave;re-plan de la fen&ecirc;tre en mode plein &eacute;cran. Vous pouvez s&eacute;lectionner
une couleur dans la palette de couleurs afin de personnaliser la couleur d'arri&egrave;re-plan.
Curseur de la souris Indique si le pointeur doit &ecirc;tre visible ou masqu&eacute; en mode plein &eacute;cran.
Transitions du mode plein &eacute;cran
Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des pr&eacute;sentations affich&eacute;es en mode plein &eacute;cran.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 43
Espace de travail
Transition par d&eacute;faut Sp&eacute;cifie l'effet de transition &agrave; afficher lorsque vous changez de page en mode plein &eacute;cran et
qu'aucun effet de transition n'a &eacute;t&eacute; d&eacute;fini pour le document.
Sens D&eacute;termine le flux de la transition par d&eacute;faut s&eacute;lectionn&eacute;e &agrave; l'&eacute;cran (vers le bas, &agrave; gauche, horizontal, etc.). Les
options disponibles varient en fonction de la transition. Si aucune option de sens n'a d'incidence sur la transition par
d&eacute;faut s&eacute;lectionn&eacute;e, cette option n'est pas disponible.
Sens en fonction de la navigation Imite la progression de l'utilisateur dans la pr&eacute;sentation, telle que la transition de
haut en bas lorsque l'utilisateur passe &agrave; la page suivante et de bas en haut lorsque l'utilisateur revient &agrave; la page
pr&eacute;c&eacute;dente. Param&egrave;tre uniquement disponible pour les transitions comportant des options de sens.
Pr&eacute;f&eacute;rences g&eacute;n&eacute;rales
Outils de base
Utiliser des touches uniques pour acc&eacute;der aux outils Permet de s&eacute;lectionner des outils en appuyant sur une seule
touche. Cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e par d&eacute;faut.
Cr&eacute;er des liens &agrave; partir des URL Sp&eacute;cifie si les liens qui n'ont pas &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s dans Acrobat sont identifi&eacute;s
automatiquement dans le document PDF et peuvent &ecirc;tre suivis en cliquant dessus.
S&eacute;lectionner du texte et des images avec l'outil Main Permet &agrave; l'outil Main, lorsqu'il se trouve sur du texte dans un
document Adobe PDF, de fonctionner de la m&ecirc;me mani&egrave;re que l'outil S&eacute;lection.
Lire des articles avec l'outil Main Change l'aspect du pointeur de l'outil Main lorsqu'il est sur une division d'un article.
Lors du premier clic, l'article effectue un zoom pour occuper le panneau de visualisation dans le sens horizontal ; les
clics suivants suivent la division de l'article.
Activer le zoom de la molette de la souris avec l'outil Main Applique le zoom de la molette de la souris &agrave; la place du
d&eacute;filement.
S&eacute;lectionner les images avant le texte avec l'outil S&eacute;lection Modifie l'ordre de s&eacute;lection appliqu&eacute; par l'outil S&eacute;lection.
Utiliser la r&eacute;solution fixe pour les images d'instantan&eacute;s D&eacute;finit la r&eacute;solution utilis&eacute;e pour copier une image captur&eacute;e
avec l'outil Instantan&eacute;.
Avertissements
Ne pas afficher les avertissements d'&eacute;dition D&eacute;sactive les messages d'avertissement s'affichant habituellement lors de
la suppression d'&eacute;l&eacute;ments tels que des liens, des pages, des vignettes ou des signets.
R&eacute;initialiser les avertissements Restaure les param&egrave;tres par d&eacute;faut des avertissements.
Imprimer
Afficher les vignettes dans la bo&icirc;te de dialogue d'impression G&egrave;re l'affichage de l'aper&ccedil;u montrant le mode
d'impression dans la bo&icirc;te de dialogue Imprimer. La d&eacute;sactivation de cette option acc&eacute;l&egrave;re l'aper&ccedil;u.
Transmettre un PostScript direct lors de l'impression Active l'&eacute;mission des XObjects Adobe&reg; PostScript&reg; du fichier
PDF lorsque ce dernier est imprim&eacute; sur une imprimante PostScript.
Lancement de l'application
Afficher l'&eacute;cran d'introduction D&eacute;termine si l'&eacute;cran d'introduction de l'application appara&icirc;t lors de chaque d&eacute;marrage.
Utiliser uniquement des modules externes certifi&eacute;s Permet de v&eacute;rifier que seuls des modules externes tiers certifi&eacute;s
par Adobe sont charg&eacute;s. La notation Mode certifi&eacute; actif indique Oui ou Non en fonction de son &eacute;tat.
Rechercher les mises &agrave; jour Lorsque cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, le programme v&eacute;rifie les nouvelles mises &agrave; jour en
fonction de l'intervalle d&eacute;fini dans les pr&eacute;f&eacute;rences de mise &agrave; jour d'Adobe.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 44
Espace de travail
V&eacute;rifier l'acc&eacute;l&eacute;rateur graphique 2D (Windows uniquement) (Appara&icirc;t uniquement si votre mat&eacute;riel informatique
prend en charge l'acc&eacute;l&eacute;ration graphique 2D.) Lorsque cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, permet d'utiliser l'acc&eacute;l&eacute;ration
mat&eacute;rielle d&egrave;s l'ouverture du premier document. Lorsque cette option est d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;e, l'acc&eacute;l&eacute;ration mat&eacute;rielle
prend effet apr&egrave;s l'ouverture du premier document. Comme la proc&eacute;dure de d&eacute;marrage risque d'&ecirc;tre plus longue avec
cette option, elle est d&eacute;sactiv&eacute;e par d&eacute;faut.
Remarque : Elle est disponible &agrave; condition d'avoir s&eacute;lectionn&eacute; l'option Utiliser l'acc&eacute;l&eacute;ration graphique 2D dans les
pr&eacute;f&eacute;rences d'affichage des pages.
Voir aussi
&laquo; Modification des pr&eacute;f&eacute;rences de mise &agrave; jour &raquo; &agrave; la page 62
Pr&eacute;f&eacute;rences d'affichage
Mise en page et zoom par d&eacute;faut
Mise en page D&eacute;finit la mise en page utilis&eacute;e pour le d&eacute;filement lors de la premi&egrave;re ouverture d'un document. La
valeur par d&eacute;faut est Automatique. Le r&eacute;glage de disposition de la page dans Fichier &gt; Propri&eacute;t&eacute;s &gt; Vue initiale a
priorit&eacute; sur le r&eacute;glage correspondant dans les pr&eacute;f&eacute;rences.
Zoom D&eacute;finit le facteur de zoom utilis&eacute; &agrave; l'ouverture initiale des documents PDF. Cette valeur &eacute;crase celle d&eacute;finie pour
le document. La valeur par d&eacute;faut est Automatique.
R&eacute;solution
Utiliser les param&egrave;tres syst&egrave;me D&eacute;finit la r&eacute;solution du moniteur en fonction des param&egrave;tres du syst&egrave;me.
R&eacute;solution personnalis&eacute;e D&eacute;finit la r&eacute;solution du moniteur.
Rendu
Texte arrondi Indique le type de lissage de texte &agrave; appliquer.
Dessins au trait Applique le lissage en vue d'&eacute;liminer les angles aigus des lignes.
Images Applique le lissage en vue de r&eacute;duire les changements abrupts dans les images.
Utiliser les polices locales Indique si l'application utilise ou ignore les polices locales install&eacute;es sur le syst&egrave;me. Lorsque
cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e, des polices de substitution remplacent les polices non incorpor&eacute;es dans le document PDF.
S'il est impossible de substituer une police sp&eacute;cifique, le texte est converti en puces et un message d'erreur s'affiche &agrave;
l'&eacute;cran.
Optimiser les traits fins Lorsque cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, les traits fins sont trac&eacute;s de fa&ccedil;on plus pr&eacute;cise pour une
meilleure visibilit&eacute;.
Mettre la page suivante en ant&eacute;m&eacute;moire Place la page suivante dans un tampon avant l'affichage de la page active, afin
de r&eacute;duire le temps de passage d'une page &agrave; l'autre dans un document.
Utiliser l'acc&eacute;l&eacute;ration graphique 2D (Windows uniquement) (Appara&icirc;t uniquement si votre mat&eacute;riel informatique
prend en charge l'acc&eacute;l&eacute;ration graphique 2D.) Acc&eacute;l&egrave;re le zoom, le d&eacute;filement et le retra&ccedil;age du contenu des pages,
ainsi que le rendu et la manipulation d'un contenu PDF 2D. Cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut.
Remarque : Si cette option n'est pas disponible dans les pr&eacute;f&eacute;rences d'affichage des pages, vous devrez peut-&ecirc;tre mettre &agrave;
jour votre pilote de carte GPU pour activer cette fonction mat&eacute;rielle. Contactez votre distributeur de carte ou le fabricant
de l'ordinateur pour obtenir le dernier pilote disponible.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 45
Espace de travail
Contenu des pages et informations associ&eacute;es
Afficher les images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si votre syst&egrave;me est trop lent pour afficher les
pages contenant de nombreuses images, d&eacute;sactivez cette option.
Utiliser le zoom progressif (Windows uniquement) Lorsque cette option est d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;e, les effets d'animation sont
d&eacute;sactiv&eacute;s, ce qui am&eacute;liore les performances.
Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone d&eacute;finie d'un document : zone graphique, zone de
rognage ou de fond perdu.
Damier de transparence Affiche une grille derri&egrave;re les objets transparents.
Utiliser les num&eacute;ros de page logiques Active la commande de num&eacute;rotation des pages pour faire correspondre la
position de la page dans le fichier PDF avec le num&eacute;ro imprim&eacute; sur la page. Un num&eacute;ro de page suivi de la position de
la page entre parenth&egrave;ses appara&icirc;t sur la barre d'outils Navigation de pages, ainsi que dans les bo&icirc;tes de dialogue
Atteindre la page et Imprimer. Par exemple, i (1 sur 1) si le num&eacute;ro imprim&eacute; de la premi&egrave;re page est i. Si cette option
n'est pas s&eacute;lectionn&eacute;e, les num&eacute;ros de pages sont calcul&eacute;s en utilisant les chiffres arabes et en commen&ccedil;ant &agrave; 1.
S&eacute;lectionner cette option permet d'&eacute;viter tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton Pr&eacute;c&eacute;dent
ou Reculer du navigateur Web.
Toujours afficher le format de page du document Affiche les dimensions de la page &agrave; c&ocirc;t&eacute; de la barre de d&eacute;filement
horizontal.
Utiliser l'aper&ccedil;u de la surimpression Permet d'activer automatiquement ou syst&eacute;matiquement le mode Aper&ccedil;u de la
surimpression ou uniquement pour les fichiers PDF/X, ou au contraire, de ne jamais l'activer. Si vous choisissez
Automatique, le mode Aper&ccedil;u de la surimpression est activ&eacute; si le document contient des surimpressions. Le mode
Aper&ccedil;u de la surimpression vous permet d'observer les effets (&agrave; l'&eacute;cran) du pseudonyme d'encre sur la sortie imprim&eacute;e.
Un imprimeur ou un prestataire de service de pr&eacute;presse peut, par exemple, cr&eacute;er un pseudonyme d'encre lorsque le
document contient deux tons directs similaires alors qu'un seul est n&eacute;cessaire.
Mode d'affichage des XObjects de r&eacute;f&eacute;rence
Afficher les cibles des XObjects de r&eacute;f&eacute;rence Indique le type de document dans lequel il est possible d'afficher les
XObjects de r&eacute;f&eacute;rence.
Emplacement des fichiers r&eacute;f&eacute;renc&eacute;s (Facultatif) Indique l'emplacement des documents r&eacute;f&eacute;renc&eacute;s.
Lecture de fichiers multim&eacute;dia
Lecture de fichiers multim&eacute;dia
Les documents PDF peuvent inclure de nombreux types de fichiers multim&eacute;dia, notamment (mais non exclusivement)
des fichiers Flash&reg;, QuickTime, mp3, MPEG et Windows&reg; Media. Vous pouvez lire ces fichiers sur une page ou les
activer &agrave; partir d'un lien, d'un signet, d'un champ de formulaire ou d'une action de page. Chaque fichier multim&eacute;dia
comprend une zone de lecture &agrave; partir de laquelle le support peut &ecirc;tre activ&eacute;. La zone de lecture figure g&eacute;n&eacute;ralement
sur la page PDF sous forme d'image ou de rectangle, mais elle peut tr&egrave;s bien &ecirc;tre invisible aussi.
Ces fichiers sont lisibles sur tout ordinateur &eacute;quip&eacute; d'Adobe Reader&reg;.
• Fichiers multim&eacute;dia cr&eacute;&eacute;s dans Flash (format FLV)
• Fichiers multim&eacute;dia conformes &agrave; la norme de compression vid&eacute;o H.264
Les fichiers multim&eacute;dia enregistr&eacute;s sous d'autres formats n&eacute;cessitent des composants mat&eacute;riels et logiciels sp&eacute;cifiques.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 46
Espace de travail
Pour prot&eacute;ger votre ordinateur contre les virus, Acrobat vous invite &agrave; confirmer la lecture des fichiers multim&eacute;dia issus
de sources non v&eacute;rifi&eacute;es. Vous pouvez modifier ce comportement par d&eacute;faut &agrave; partir des pr&eacute;f&eacute;rences de fiabilit&eacute; des
contenus multim&eacute;dia.
❖ A l'aide de l'outil Main ou de l'outil de s&eacute;lection, cliquez dans la zone de lecture du fichier vid&eacute;o ou du fichier son.
Lorsque le pointeur se trouve sur la zone de lecture, il prend la forme de l'ic&ocirc;ne de mode de lecture
.
Pr&eacute;f&eacute;rences multim&eacute;dia
Deux types de fichiers PDF vous obligent &agrave; d&eacute;finir des pr&eacute;f&eacute;rences multim&eacute;dia :
• Les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s dans Acrobat version 8 ou ant&eacute;rieure
• Les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s dans Acrobat version 9 ou ult&eacute;rieure et dans lesquels des fichiers multim&eacute;dia ont &eacute;t&eacute; ajout&eacute;s
par la m&eacute;thode d'importation par h&eacute;ritage
Ces fichiers vous obligent &agrave; identifier un lecteur suppl&eacute;mentaire qui servira &agrave; la lecture du contenu multim&eacute;dia.
Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, puis s&eacute;lectionnez Multim&eacute;dia (existant) dans la partie gauche de la bo&icirc;te de
dialogue.
Options du lecteur Choisissez le format d'ex&eacute;cution des contenus multim&eacute;dia existants : QuickTime, Flash, Windows
Media ou le lecteur int&eacute;gr&eacute; de Windows.
Options d'accessibilit&eacute; Indiquez les fonctions sp&eacute;ciales (le cas &eacute;ch&eacute;ant) &agrave; ex&eacute;cuter pendant la lecture du contenu
multim&eacute;dia comme, par exemple, les sous-titres et le doublage audio. Sp&eacute;cifiez la langue favorite &agrave; s&eacute;lectionner sur le
support lorsque le contenu est disponible en plusieurs versions linguistiques.
Pr&eacute;f&eacute;rences de fiabilit&eacute; des contenus multim&eacute;dia
La lecture des fichiers multim&eacute;dia plac&eacute;s dans les documents PDF requiert parfois des ressources compl&eacute;mentaires.
Par exemple, certains fichiers font appel &agrave; des ressources sur Internet, tel un lecteur multim&eacute;dia. Les param&egrave;tres
d'approbation vous permettent de d&eacute;finir si les contenus multim&eacute;dia sont autoris&eacute;s &agrave; utiliser des ressources externes.
• Pour d&eacute;finir des param&egrave;tres d'approbation concernant la lecture du contenu cr&eacute;&eacute; avec Acrobat 9, utilisez les
pr&eacute;f&eacute;rences du Gestionnaire des approbations.
• Pour d&eacute;finir des param&egrave;tres de lecture du contenu cr&eacute;&eacute; dans des versions ant&eacute;rieures d'Acrobat, utilisez les
pr&eacute;f&eacute;rences Fiabilit&eacute; multim&eacute;dia (existant).
Tous ces param&egrave;tres sont accessibles &agrave; partir de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
Voir aussi
&laquo; Mesures de protection relatives aux URL et pi&egrave;ces jointes dans des documents PDF &raquo; &agrave; la page 255
Fiabilit&eacute; multim&eacute;dia (existant)
Les pr&eacute;f&eacute;rences de fiabilit&eacute; multim&eacute;dia vous permettent de configurer la lecture des fichiers multim&eacute;dia incorpor&eacute;s
dans les documents PDF approuv&eacute;s ou non. Un document est approuv&eacute; par vous-m&ecirc;me ou un auteur en qui vous avez
confiance. En configurant les droits de mani&egrave;re &agrave; lire exclusivement le contenu multim&eacute;dia de documents approuv&eacute;s,
vous prot&eacute;gez votre ordinateur contre les d&eacute;g&acirc;ts que pourraient causer des programmes, des macros et des virus.
La liste des auteurs et documents approuv&eacute;s est stock&eacute;e en interne et n'est pas visualisable. Si vous ajoutez un document
certifi&eacute; &agrave; la liste, le document et le certificat de son auteur sont tous deux ajout&eacute;s &agrave; la liste des documents approuv&eacute;s.
Tous les documents certifi&eacute;s par cet auteur sont approuv&eacute;s. (Les documents approuv&eacute;s comprennent &eacute;galement les
fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s par des personnes figurant dans la liste des identit&eacute;s approuv&eacute;es.)
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 47
Espace de travail
Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, s&eacute;lectionnez Fiabilit&eacute; multim&eacute;dia (existant) sous Cat&eacute;gories.
Afficher les droits pour Indiquez si vous souhaitez d&eacute;finir des droits pour les documents approuv&eacute;s ou non.
Autoriser les op&eacute;rations multim&eacute;dia S&eacute;lectionnez cette option pour autoriser la lecture des clips multim&eacute;dia. Lorsque
cette option est activ&eacute;e, vous pouvez modifier les param&egrave;tres de droits d'un lecteur sp&eacute;cifique et activer les options
d&eacute;terminant l'aspect du support pendant la lecture.
Red&eacute;finir les droits pour le lecteur multim&eacute;dia s&eacute;lectionn&eacute; sur S&eacute;lectionnez un lecteur dans la liste, puis choisissez
l'une des options suivantes dans le menu :
• Toujours Autorise le lecteur sans demander confirmation.
• Jamais Interdit l'utilisation du lecteur.
• Invite Demande &agrave; l'utilisateur de confirmer l'utilisation du lecteur. Si vous s&eacute;lectionnez cette option et autorisez le
lecteur &agrave; ex&eacute;cuter le support contenu dans un document sp&eacute;cifique, ce dernier devient alors un document approuv&eacute;.
Options Autoriser la lecture Trois options de lecture vous permettent de d&eacute;finir le mode d'affichage de la vid&eacute;o.
• Autoriser la lecture dans les fen&ecirc;tres flottantes exemptes de barres de titre S&eacute;lectionnez cette option pour lire la
vid&eacute;o sans barre de titre. Dans ce cas, la fen&ecirc;tre de lecture n'affiche aucun titre ni aucun bouton de fermeture.
• Autoriser la d&eacute;finition du texte de titre dans une fen&ecirc;tre de lecture flottante S&eacute;lectionnez cette option pour
afficher une barre de titre en cas de lecture de la vid&eacute;o dans une fen&ecirc;tre flottante. Pour modifier le texte de la barre de
titre, cliquez deux fois sur la vid&eacute;o avec l'outil Objet (Outils &gt; Modifications avanc&eacute;es &gt; Objet). S&eacute;lectionnez Modifier
le rendu, puis, dans le panneau Emplacement de lecture, s&eacute;lectionnez Afficher la barre de titre. Ajoutez le texte du titre
dans la zone pr&eacute;vue &agrave; cet effet.
• Autoriser la lecture en plein &eacute;cran Cette option permet d'activer automatiquement le mode plein &eacute;cran lorsque la
vid&eacute;o est lue. Ce mode peut provoquer des conflits avec les param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute; de l'utilisateur final.
Effacer la liste des documents approuv&eacute;s Supprime la liste actuelle des documents et auteurs approuv&eacute;s. Cette option
permet d'interdire la lecture de supports contenus dans des documents faisant auparavant partie des documents
approuv&eacute;s ou ayant &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s par des auteurs approuv&eacute;s. Cette option est uniquement disponible lorsque le document
PDF contenant un support multim&eacute;dia est ouvert.
Ajustement de l'affichage des documents PDF
Ajustement du facteur de zoom
Les outils de la barre d'outils S&eacute;lection et zoom peuvent modifier le facteur de zoom des documents PDF. Tous ces
outils ne sont pas visibles par d&eacute;faut sur la barre d'outils. Pour tous les afficher, cliquez sur la barre d'outils S&eacute;lection
et zoom avec le bouton droit de la souris et choisissez des outils individuels, l'option Afficher tous les outils ou encore
Ajouter des outils, puis s&eacute;lectionnez des outils sp&eacute;cifiques.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 48
Espace de travail
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Tous les outils de zoom
A. Outil Zoom dynamique B. Outil Zoom dynamique C. Bouton Zoom arri&egrave;re D. Bouton Zoom avant E. Bouton de menu Valeur de zoom
F. Bouton Taille r&eacute;elle G. Bouton Pleine largeur H. Bouton Page enti&egrave;re I. Panoramique et zoom outil J. Outil Loupe
• L'outil Zoom de s&eacute;lection peut &ecirc;tre utilis&eacute; de diff&eacute;rentes mani&egrave;res. Vous pouvez l'utiliser pour tracer un rectangle
autour d'une partie de la page qui remplira la zone d'affichage. Vous pouvez aussi simplement cliquer sur l'outil
Zoom de s&eacute;lection pour augmenter le facteur de zoom selon un niveau pr&eacute;d&eacute;fini, qui centrera le point sur lequel
vous avez cliqu&eacute;. Pour r&eacute;duire le facteur de zoom selon un niveau pr&eacute;d&eacute;fini, cliquez sur l'outil Zoom de s&eacute;lection
en maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e.
• L'outil Zoom dynamique permet d'effectuer un zoom avant lorsque vous le faites glisser vers le haut de la page et
un zoom arri&egrave;re lorsque vous le faites glisser vers le bas. Si votre souris est &eacute;quip&eacute;e d'une molette, l'outil effectue un
zoom avant lorsque vous faites avancer la molette et un zoom arri&egrave;re lorsque vous d&eacute;placez la molette dans le sens
inverse.
•
Les outils Zoom avant et Zoom arri&egrave;re changent le facteur d'agrandissement du document selon des niveaux
pr&eacute;d&eacute;finis.
• L'option Valeurs du zoom modifie l'affichage de la page selon un pourcentage que vous tapez ou s&eacute;lectionnez dans
un menu d&eacute;roulant.
• L'outil Taille r&eacute;elle affiche la page selon un facteur de zoom de 100 %.
• L'outil Pleine largeur ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalit&eacute; du panneau de
visualisation dans le sens horizontal.
• L'outil Page enti&egrave;re ajuste le facteur de zoom, de sorte qu'une page occupe la totalit&eacute; du panneau de visualisation
dans le sens vertical.
• La fen&ecirc;tre Panoramique et zoom ajuste le facteur de zoom et la position de la zone d'affichage en fonction de la zone
d&eacute;limit&eacute;e par un rectangle r&eacute;glable visible dans la vue miniature de la page dans la fen&ecirc;tre Panoramique et zoom.
• La fen&ecirc;tre de l'outil Loupe affiche une zone agrandie du document PDF correspondant &agrave; la zone d&eacute;finie par un
rectangle r&eacute;glable dans le panneau de visualisation.
Redimensionnement d'une page en fonction de la taille de la fen&ecirc;tre
• Pour faire tenir la totalit&eacute; de la page dans le panneau de visualisation, choisissez Affichage &gt; Zoom &gt; Page enti&egrave;re.
• Pour que la page occupe toute la largeur de la fen&ecirc;tre, choisissez Affichage &gt; Zoom &gt; Pleine largeur. Une partie de
la page peut sortir de la vue.
• Pour que la page occupe toute la hauteur de la fen&ecirc;tre, choisissez Affichage &gt; Zoom &gt; Pleine hauteur. Une partie
de la page peut sortir de la vue.
• Pour redimensionner la page de sorte que le texte et les images occupent toute la largeur de la fen&ecirc;tre, choisissez
Affichage &gt; Zoom &gt; Contenu. Une partie de la page peut sortir de la vue.
Pour conna&icirc;tre les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document, d&eacute;roulez le menu Affichage.
Affichage d'une page &agrave; sa taille r&eacute;elle
❖ Choisissez Affichage &gt; Zoom &gt; Taille r&eacute;elle.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 49
Espace de travail
La taille r&eacute;elle d'une page PDF est habituellement 100 %. Cependant, le document peut avoir &eacute;t&eacute; d&eacute;fini sur un autre
niveau de zoom lors de sa cr&eacute;ation.
Changement de facteur de zoom &agrave; l'aide des outils de zoom
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Activez le bouton Zoom avant
ou Zoom arri&egrave;re
de la barre d'outils.
• Indiquez un pourcentage d'agrandissement sur la barre d'outils S&eacute;lection et zoom, soit en tapant la valeur soit en
choisissant une option dans le menu d&eacute;roulant.
• Faites glisser l'outil Zoom de s&eacute;lection
sur la zone de la page devant occuper le panneau de visualisation.
• Faites glisser l'outil Zoom dynamique
vers le haut pour augmenter le facteur de zoom et vers le bas pour le
r&eacute;duire.
Lorsque l'outil Zoom de s&eacute;lection est s&eacute;lectionn&eacute;, vous pouvez cliquer tout en appuyant sur la touche Ctrl ou maintenir
la touche Ctrl enfonc&eacute;e pendant le glissement afin d'effectuer un zoom arri&egrave;re. Si vous maintenez la touche Maj
enfonc&eacute;e, vous passez temporairement de l'outil Zoom de s&eacute;lection &agrave; l'outil Zoom dynamique.
Changement de facteur de zoom &agrave; l'aide de l'outil Panoramique et zoom
1 Choisissez Outils &gt; S&eacute;lection et zoom &gt; Panoramique et zoom ou s&eacute;lectionnez l'outil Panoramique et zoom
la barre d'outils S&eacute;lection et zoom.
sur
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Faites glisser les poign&eacute;es du cadre situ&eacute; &agrave; l'int&eacute;rieur de la fen&ecirc;tre Panoramique et zoom pour changer le facteur de
zoom du document.
• Faites glisser le centre du rectangle pour s&eacute;lectionner la zone &agrave; afficher.
• Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page.
• Tapez une valeur dans la zone de texte de zoom ou cliquez sur les boutons plus
facteur d'agrandissement selon des niveaux pr&eacute;d&eacute;finis.
ou moins
pour changer de
Changement de facteur de zoom &agrave; l'aide de l'outil Loupe
1 Choisissez Outils &gt; S&eacute;lection et zoom &gt; Loupe ou activez l'outil Loupe
(s'il est affich&eacute;).
sur la barre d'outils S&eacute;lection et zoom
2 Cliquez dans la zone du document que vous voulez agrandir. Un rectangle appara&icirc;t dans le document ; il
correspond &agrave; la zone affich&eacute;e dans la fen&ecirc;tre Loupe. Vous pouvez faire glisser ou redimensionner le rectangle pour
changer l'affichage de l'outil Loupe.
3 Pour changer le facteur de zoom de l'outil Loupe, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Faites glisser le curseur.
• Cliquez sur le bouton plus ou moins.
• Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 50
Espace de travail
L'outil Loupe permet d'afficher une zone agrandie du document.
Remarque : Pour modifier la couleur du rectangle de l'outil Loupe, d&eacute;roulez le menu Couleur de trait situ&eacute; dans le coin
inf&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre et s&eacute;lectionnez une autre couleur.
Changement du facteur de zoom &agrave; l'aide d'une vignette
1 Cliquez sur le bouton Pages situ&eacute; dans la partie gauche de la fen&ecirc;tre pour afficher les vignettes.
2 Localisez la vignette associ&eacute;e &agrave; la page active. Placez ensuite le pointeur sur le coin inf&eacute;rieur droit du cadre indiquant
la zone de la page jusqu'&agrave; ce que le pointeur prenne la forme d'une double fl&egrave;che.
3 Faites glisser le coin du cadre afin de r&eacute;duire ou d'agrandir la taille d'affichage de la page.
4 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, placez le pointeur sur le cadre de la zone de zoom de la vignette jusqu'&agrave; ce qu'il prenne la forme de
l'ic&ocirc;ne Main. Faites ensuite glisser le cadre pour visualiser une autre partie de la page dans le panneau de
visualisation du document.
Le cadre figurant sur la vignette repr&eacute;sente la zone de la page actuellement affich&eacute;e dans le panneau de visualisation.
Modification de l'affichage par d&eacute;faut
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Affichage.
2 Ouvrez le menu d&eacute;roulant Zoom, puis choisissez un niveau de zoom par d&eacute;faut.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 51
Espace de travail
Affichage des zones hors &eacute;cran d'une page agrandie
Lorsque vous effectuez un zoom avant selon un facteur d'agrandissement &eacute;lev&eacute;, vous verrez sans doute une partie
seulement de la page. Vous pouvez d&eacute;caler la vue afin de voir d'autres zones de la page sans changer de facteur de zoom.
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Servez-vous des barres de d&eacute;filement verticales pour passer aux pages pr&eacute;c&eacute;dente et suivante et utilisez les barres de
d&eacute;filement horizontales pour vous d&eacute;placer lat&eacute;ralement.
• Sur la barre d'outils S&eacute;lection et zoom, s&eacute;lectionnez l'outil Main ou choisissez Outils &gt; S&eacute;lection et zoom &gt; Main,
puis d&eacute;placez la page en la faisant glisser, comme si vous d&eacute;placiez une feuille sur une table.
Voir aussi
&laquo; A propos des calques PDF &raquo; &agrave; la page 389
Configuration de la mise en page et de l'orientation des pages
La modification de la mise en page s'av&egrave;re particuli&egrave;rement utile lorsque vous voulez effectuer un zoom arri&egrave;re afin
d'avoir une vue d'ensemble de la disposition d'un document. Les types de mises en page suivants sont disponibles pour
la visualisation des documents PDF :
Une seule page Affiche une seule page &agrave; la fois, sans montrer aucune partie des pages adjacentes.
Continue Affiche les pages selon une colonne verticale ininterrompue occupant la largeur d'une page.
Deux pages Affiche chaque double page sans montrer aucune partie des pages adjacentes.
Deux colonnes Affiche les pages du document c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te, selon une colonne verticale ininterrompue.
Options de mise en page Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages ou Deux pages en continu
D&eacute;finition de la mise en page
• Pour visualiser une page &agrave; la fois, choisissez Affichage &gt; Affichage de page &gt; Une seule page.
• Pour visualiser deux pages &agrave; la fois, c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te, choisissez Affichage &gt; Affichage de page &gt; Deux pages.
• Pour faire d&eacute;filer le document de mani&egrave;re ininterrompue une page apr&egrave;s l'autre, choisissez Affichage &gt; Affichage
de page &gt; Une seule page en continu.
• Pour faire d&eacute;filer le document de mani&egrave;re ininterrompue deux pages &agrave; la fois, choisissez Affichage &gt; Affichage de
page &gt; Deux pages en continu.
• Pour un document multipage, si vous souhaitez afficher la premi&egrave;re page seule sur le c&ocirc;t&eacute; droit, choisissez l'option
Deux pages ou Deux pages en continu. Ensuite, choisissez Affichage &gt; Affichage de page &gt; Afficher la page de
couverture (option Deux pages).
Vous pouvez &eacute;galement afficher des boutons pour chacune de ces options sur la barre d'outils d'affichage des pages en
choisissant Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Ajouter des outils et en les s&eacute;lectionnant dans la bo&icirc;te de dialogue Ajouter des
outils.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 52
Espace de travail
Remarque : En mode Une seule page, choisissez Edition &gt; S&eacute;lectionner tout pour s&eacute;lectionner le texte complet sur la page
active. Dans les autres mises en page, cette commande permet de s&eacute;lectionner la totalit&eacute; du texte du document PDF.
Rotation de l'affichage d'une page
Vous pouvez modifier l'affichage d'une page par incr&eacute;ment de 90 &deg;. Cette op&eacute;ration modifie l'affichage de la page sans
modifier son orientation r&eacute;elle. Vous ne pouvez pas enregistrer cette modification.
❖ Choisissez Affichage &gt; Rotation &gt; Horaire ou Antihoraire, ou cliquez sur le bouton Rotation horaire
Rotation antihoraire
de la barre d'outils.
ou
Remarque : Pour enregistrer la rotation avec le document, choisissez Document &gt; Rotation de pages.
Changement de mise en page par d&eacute;faut
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Affichage.
2 Ouvrez le menu Mise en page, puis choisissez Automatique, Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages
ou Deux pages en continu.
Remarque : Le fichier PDF s'ouvre selon la disposition sp&eacute;cifi&eacute;e dans les pr&eacute;f&eacute;rences, sauf si une disposition diff&eacute;rente a
&eacute;t&eacute; d&eacute;finie dans les propri&eacute;t&eacute;s du document (Fichier &gt; Propri&eacute;t&eacute;s &gt; Vue initiale). Le param&egrave;tre des propri&eacute;t&eacute;s du
document a priorit&eacute; sur le param&egrave;tre des pr&eacute;f&eacute;rences. Si vous utilisez les propri&eacute;t&eacute;s du document, veillez &agrave; enregistrer et
&agrave; fermer le document pour que les modifications prennent effet. Les utilisateurs d'Acrobat peuvent modifier la vue
initiale, sauf si les param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute; le leur interdisent. Les utilisateurs de Reader ne peuvent pas modifier la vue
initiale.
Voir aussi
&laquo; Ouverture d'un document PDF &raquo; &agrave; la page 25
Affichage du document dans une fen&ecirc;tre fractionn&eacute;e
Vous pouvez afficher un document PDF avec le panneau de visualisation fractionn&eacute; en deux (commande Fractionner)
ou en quatre (commande Fractionner la feuille de calcul).
La vue fractionn&eacute;e vous permet de faire d&eacute;filer le document, de changer son facteur de zoom ou d'afficher une autre
page dans le panneau actif sans toutefois que cela ait une incidence sur l'affichage de l'autre panneau.
La vue obtenue avec l'option Fractionner la feuille de calcul se r&eacute;v&egrave;le utile si vous voulez conserver l'affichage des ent&ecirc;tes de colonne et des libell&eacute;s de rang&eacute;e lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Sous
ce mode, lorsque vous modifiez le facteur d'agrandissement d'un panneau, le m&ecirc;me facteur est appliqu&eacute; &agrave; tous les
panneaux. En outre, le d&eacute;filement est coordonn&eacute; entre les panneaux : le d&eacute;filement &agrave; l'horizontale d'un panneau fait
&eacute;galement d&eacute;filer le panneau situ&eacute; au-dessus ou en dessous ; le d&eacute;filement &agrave; la verticale d'un panneau fait &eacute;galement
d&eacute;filer le panneau situ&eacute; &agrave; sa gauche ou &agrave; sa droite.
1 Commencez &agrave; cr&eacute;er le type de vue fractionn&eacute;e de votre choix :
• Pour fractionner la vue en deux panneaux, choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Fractionner ou faites glisser la zone grise situ&eacute;e audessus de la barre de d&eacute;filement verticale.
• Pour fractionner la vue en quatre panneaux avec des niveaux de zoom et un d&eacute;filement synchronis&eacute;s, choisissez
Fen&ecirc;tre &gt; Fractionner la feuille de calcul.
2 Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite pour redimensionner les
panneaux de mani&egrave;re appropri&eacute;e.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 53
Espace de travail
3 Ajustez le niveau de zoom comme vous le souhaitez :
• Dans la vue fractionn&eacute;e, cliquez sur un panneau pour l'activer et modifiez le niveau de zoom de ce panneau
uniquement.
• Dans la vue fractionn&eacute;e de feuille de calcul, ajustez le niveau de zoom de mani&egrave;re &agrave; obtenir un affichage compos&eacute;
de quatre panneaux.
4 Effectuez un d&eacute;filement de mani&egrave;re appropri&eacute;e :
• Dans la vue fractionn&eacute;e, cliquez sur un panneau pour l'activer et effectuez un d&eacute;filement pour modifier ce panneau
uniquement.
• Dans la vue fractionn&eacute;e de feuille de calcul, cliquez sur un panneau et effectuez un d&eacute;filement &agrave; la verticale pour
modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situ&eacute; &agrave; c&ocirc;t&eacute;. Effectuez un d&eacute;filement &agrave; l'horizontale pour
modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situ&eacute; au-dessous ou en dessous.
5 Choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Supprimer le fractionnement pour revenir &agrave; un seul panneau.
Affichage d'un document dans plusieurs fen&ecirc;tres
Vous pouvez cr&eacute;er plusieurs fen&ecirc;tres pour un m&ecirc;me document gr&acirc;ce &agrave; la commande Nouvelle fen&ecirc;tre. Les nouvelles
fen&ecirc;tres ont les m&ecirc;mes taille, facteur de zoom et disposition que la fen&ecirc;tre d'origine. Elles s'ouvrent &agrave; la m&ecirc;me page, en
haut de la fen&ecirc;tre d'origine. Lorsque vous ouvrez une nouvelle fen&ecirc;tre, Acrobat ajoute le suffixe 1 au nom de fichier
d'origine et affecte le suffixe 2 &agrave; la nouvelle fen&ecirc;tre. Vous pouvez ouvrir plusieurs fen&ecirc;tres. Le suffixe augmente pour
chaque nouvelle fen&ecirc;tre. La fermeture d'une fen&ecirc;tre entra&icirc;ne la renum&eacute;rotation s&eacute;quentielle des fen&ecirc;tres encore
ouvertes. En d'autres termes, si cinq fen&ecirc;tres sont ouvertes et que vous fermez la troisi&egrave;me, les fen&ecirc;tres sont
renum&eacute;rot&eacute;es avec les suffixes 1 &agrave; 4.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque les documents PDF sont affich&eacute;es dans un navigateur.
Ouverture d'une nouvelle fen&ecirc;tre
❖ Choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Nouvelle fen&ecirc;tre.
Fermeture d'une fen&ecirc;tre
❖ Cliquez sur la case de fermeture de la fen&ecirc;tre. Le syst&egrave;me vous invite &agrave; enregistrer les modifications. La fermeture
d'une fen&ecirc;tre ne ferme pas le document si plusieurs fen&ecirc;tres sont ouvertes.
Fermeture de toutes les fen&ecirc;tres d'un document
❖ Choisissez Fichier &gt; Fermer. Vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; enregistrer les modifications avant la fermeture de chaque fen&ecirc;tre.
Affichage d'un document PDF en mode Epaisseurs de trait
La vue Epaisseurs de trait affiche les traits contenant les &eacute;paisseurs d&eacute;finies dans le document PDF. La vue Epaisseurs
de trait applique une &eacute;paisseur de contour constante (d'un pixel) aux traits, quel que soit le facteur de zoom appliqu&eacute;.
Lorsque vous imprimez le document, l'&eacute;paisseur de contour correspond &agrave; l'&eacute;paisseur r&eacute;elle.
❖ Choisissez Affichage &gt; Epaisseurs de trait. Pour d&eacute;sactiver le mode Epaisseurs de trait, choisissez &agrave; nouveau
Affichage &gt; Epaisseurs de trait.
Remarque : Si vous affichez des documents PDF dans un navigateur Web, vous ne pourrez pas d&eacute;sactiver le mode
Epaisseurs de trait.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 54
Espace de travail
Grilles, rep&egrave;res et mesures
Affichage des grilles
Les grilles permettent d'aligner avec pr&eacute;cision le texte et les objets d'un document. Lorsque la grille est activ&eacute;e, elle
appara&icirc;t sur le document. L'option Aligner sur la grille aligne un objet sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous
le d&eacute;placez.
Affichage ou masquage de la grille
❖ Choisissez Affichage &gt; Grille. Une coche pr&eacute;c&egrave;de le nom de la commande lorsque la grille est affich&eacute;e.
Activation ou d&eacute;sactivation de l'option Accrocher &agrave; la grille
❖ Choisissez Affichage &gt; Aligner sur la grille. Une coche appara&icirc;t en regard du nom de la commande lorsqu'elle est
activ&eacute;e.
Modification de l'aspect de la grille
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Unit&eacute;s et rep&egrave;res.
2 Pour modifier les param&egrave;tres de la grille, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour modifier l'espacement entre les lignes de la grille, saisissez des valeurs pour les options Largeur des cellules et
Hauteur des cellules.
• Pour modifier l'origine de la grille, saisissez des valeurs pour les options D&eacute;calage par rapport au bord gauche et
D&eacute;calage par rapport au bord sup&eacute;rieur.
• Pour modifier le nombre de subdivisions de quadrillage, saisissez une valeur pour l'option Subdivisions. Les lignes
de subdivision sont plus claires que celles de la grille.
• Pour modifier la couleur des lignes de la grille, cliquez sur la nuance de couleur et choisissez une couleur dans la
palette qui s'affiche.
Cr&eacute;ation de rep&egrave;res de r&egrave;gle
Les r&egrave;gles horizontales et verticales vous permettent de v&eacute;rifier la taille des objets contenus dans des documents. Vous
pouvez &eacute;galement cr&eacute;er des rep&egrave;res dans votre document. Ils se r&eacute;v&egrave;lent particuli&egrave;rement utiles pour aligner des objets,
tels que les champs de formulaire. Vous avez la possibilit&eacute; de changer les unit&eacute;s de mesure et les couleurs utilis&eacute;es dans
les r&egrave;gles.
Cr&eacute;ation de rep&egrave;res de r&egrave;gle
1 Choisissez Affichage &gt; R&egrave;gles.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Faites glisser la r&egrave;gle horizontale vers le bas pour cr&eacute;er un rep&egrave;re horizontal ou la r&egrave;gle verticale vers la droite pour
cr&eacute;er un rep&egrave;re vertical.
• Cliquez deux fois sur un emplacement de la r&egrave;gle horizontale pour cr&eacute;er un rep&egrave;re vertical ou inversement.
Affichage ou masquage des rep&egrave;res
❖ Choisissez Affichage &gt; Rep&egrave;res.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 55
Espace de travail
D&eacute;placement ou suppression d'un rep&egrave;re de r&egrave;gle
❖ Cliquez sur un rep&egrave;re pour le s&eacute;lectionner, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement ou appuyez sur la
touche de suppression. Pour supprimer tous les rep&egrave;res, cliquez dans la zone de la r&egrave;gle avec le bouton droit de la
souris, puis choisissez Effacer tous les rep&egrave;res ou Effacer les rep&egrave;res de la page.
Changement des couleurs de rep&egrave;res
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Unit&eacute;s et rep&egrave;res.
2 Cliquez sur la nuance de couleur des rep&egrave;res et choisissez une nouvelle couleur dans la palette qui s'affiche.
Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet
Servez-vous des outils de mesure pour mesurer l'aire des objets contenus dans des documents PDF ou la distance qui
les s&eacute;pare. Les outils de mesure sont tr&egrave;s pratiques pour calculer les distances et les aires des objets d'un formulaire ou
d'un dessin de CAO. Vous pouvez &eacute;galement les utiliser pour mesurer certaines zones d'un document avant d'envoyer
celui-ci sur une imprimante professionnelle. Les outils de mesure sont uniquement disponibles si l'auteur du fichier
PDF a activ&eacute; cette fonctionnalit&eacute; pour les utilisateurs de Reader.
Lorsque vous utilisez un outil de mesure, la fen&ecirc;tre d'infos sur les mesures contient diverses informations au sujet de
la mesure (op&eacute;ration en cours, valeurs delta et rapport d'&eacute;chelle appliqu&eacute;, par exemple).
A
B
C
Outils de mesure
A. Barre d'outils Mesures B. Objet mesur&eacute; C. Fen&ecirc;tre d'infos sur les mesures
1 Choisissez Outils &gt; Analyse &gt; Mesures.
2 Pour mesurer des zones de vos documents PDF, proc&eacute;dez de l'une des fa&ccedil;ons suivantes :
• Activez l'outil Distance
pour mesurer la distance entre deux points. Cliquez sur le premier point, d&eacute;placez le
pointeur sur le second point et cliquez de nouveau.
• Activez l'outil P&eacute;rim&egrave;tre
pour mesurer une s&eacute;rie de distances entre plusieurs points. Cliquez sur chaque point
&agrave; mesurer. Cliquez ensuite deux fois sur le dernier point.
• Activez l'outil Aire
pour mesurer l'aire des segments de ligne que vous tracez. Cliquez sur chaque point &agrave;
mesurer. Apr&egrave;s avoir cliqu&eacute; sur les deux derniers points, cliquez de nouveau sur le premier pour valider la mesure.
3 Lorsque vous mesurez des objets, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour accrocher la mesure &agrave; une ligne, choisissez Accrocher aux trac&eacute;s
.
• Pour accrocher la mesure &agrave; l'extr&eacute;mit&eacute; d'une ligne, choisissez Accrocher aux extr&eacute;mit&eacute;s
.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 56
Espace de travail
• Pour accrocher la mesure au milieu d'une ligne, choisissez Accrocher aux points centraux
.
• Pour accrocher la mesure &agrave; l'intersection de plusieurs lignes, choisissez Accrocher aux intersections
.
• Pour d&eacute;placer les traits de mesure par incr&eacute;ment de 45&ordm;, maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e.
• Pour interrompre une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler la mesure.
• Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec l'outil Mesures et appuyez sur la touche Suppr.
Voir aussi
&laquo; Modification de l'aspect des commentaires &raquo; &agrave; la page 185
Options de l'outil de mesure
Servez-vous du menu contextuel pour d&eacute;finir les options de l'outil de mesure.
Modifier le rapport d'&eacute;chelle Permet de changer le facteur d'&eacute;chelle (3:2, par exemple) et l'unit&eacute; de mesure sur des
zones de dessin.
Modifier le libell&eacute; de l'annotation Permet d'ajouter ou de changer le texte associ&eacute; &agrave; la mesure.
Activer/D&eacute;sactiver les annotations de mesure Lorsque les annotations de mesure sont activ&eacute;es, les traits de mesure
que vous tracez sont ajout&eacute;s au document PDF. Lorsque les annotations de mesure sont d&eacute;sactiv&eacute;es, les traits de
mesure disparaissent d&egrave;s que vous mesurez un autre objet ou s&eacute;lectionnez un autre outil.
Activer/D&eacute;sactiver ortho Si vous choisissez Activer ortho, les traits de mesure sont des traits orthographiques
uniquement.
Afficher/Masquer les r&egrave;gles Affiche ou masque les r&egrave;gles verticales et horizontales sur la page. (A le m&ecirc;me effet que la
commande Affichage &gt; R&egrave;gles.)
Accrocher au contenu de la page/Ne pas accrocher au contenu de la page Active ou d&eacute;sactive toutes les fonctions
d'accrochage &agrave; la page.
Annotation de mesure Enregistre, dans un fichier CSV, les donn&eacute;es relatives &agrave; toutes les mesures effectu&eacute;es dans votre
document PDF.
Pr&eacute;f&eacute;rences Donne acc&egrave;s aux pr&eacute;f&eacute;rences de mesure 2D.
Pr&eacute;f&eacute;rences de mesure
Les pr&eacute;f&eacute;rences de mesure 2D d&eacute;terminent le mode de mesure des donn&eacute;es 2D.
Remarque : Dans Reader, les pr&eacute;f&eacute;rences de mesure s'appliquent aux fichiers PDF dans lesquels la fonction de
commentaire est activ&eacute;e.
Utiliser l'&eacute;chelle et les unit&eacute;s du document (le cas &eacute;ch&eacute;ant) Lorsque cette option est activ&eacute;e, ce sont les mesures bas&eacute;es
sur les unit&eacute;s provenant du document d'origine qui sont utilis&eacute;es. D&eacute;sactivez cette option pour d&eacute;finir manuellement
les unit&eacute;s de mesure.
Utiliser les traits orthographiques Si vous choisissez Activer ortho, les traits de mesure sont des traits orthographiques
uniquement.
Couleur du trait de mesure Indique la couleur du trait affich&eacute;.
Activer les annotations de mesure Lorsque les annotations de mesure sont activ&eacute;es, les traits de mesure que vous
tracez sont ajout&eacute;s au document PDF. Lorsque les annotations de mesure sont d&eacute;sactiv&eacute;es, les traits de mesure
disparaissent d&egrave;s que vous mesurez un autre objet ou s&eacute;lectionnez un autre outil. Vous pouvez utiliser les libell&eacute;s de
mesure par d&eacute;faut ou sp&eacute;cifier vos propres libell&eacute;s.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 57
Espace de travail
Utiliser la longueur de la ligne de rep&egrave;re par d&eacute;faut (outil Distance uniquement) Lorsque cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e,
chaque fois que vous mesurez une distance, il est n&eacute;cessaire de d&eacute;placer la souris pour d&eacute;terminer la longueur de la
ligne de rep&egrave;re.
Extr&eacute;mit&eacute; de trait par d&eacute;faut (outil Distance uniquement) Indique l'aspect des extr&eacute;mit&eacute;s de la ligne lors des mesures
des distances.
L&eacute;gende (outil Distance uniquement) Indique si la l&eacute;gende de la mesure de la distance doit figurer au niveau ou au-
dessus du trait de mesure.
Longueur de la ligne de rep&egrave;re par d&eacute;faut (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne de rep&egrave;re
affich&eacute;e de l'un des c&ocirc;t&eacute;s des points de mesure.
Ligne d'attache par d&eacute;faut au-dessus du trait (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne d'attache
affich&eacute;e au-dessus du trait de mesure.
D&eacute;calage de la ligne de rep&egrave;re par d&eacute;faut &agrave; partir des points (outil Distance uniquement) Indique la quantit&eacute; d'espace
comprise entre les points de mesure et la ligne de rep&egrave;re.
Param&egrave;tres d'accrochage 2D Ces param&egrave;tres permettent de d&eacute;finir le comportement d'accrochage. L'option
Sensibilit&eacute; indique la distance &agrave; laquelle le pointeur doit se trouver de l'&eacute;l&eacute;ment d'accrochage. L'option Couleur du
conseil d'accrochage permet de choisir la couleur de la ligne d'accrochage visible lorsque le pointeur est plac&eacute; sur l'objet
Affichage des coordonn&eacute;es du curseur
L'option Coordonn&eacute;es du curseur permet d'afficher la position du pointeur dans le panneau de visualisation. La
num&eacute;rotation de la position commence &agrave; partir du coin sup&eacute;rieur gauche du document. L'option Coordonn&eacute;es du
curseur indique &eacute;galement la largeur et la hauteur d'un objet s&eacute;lectionn&eacute; &agrave; mesure que vous le redimensionnez.
Affichage des coordonn&eacute;es X et Y
1 Choisissez Affichage &gt; Coordonn&eacute;es du curseur.
2 D&eacute;placez le pointeur de la souris de mani&egrave;re &agrave; voir les coordonn&eacute;es X et Y.
Changement des unit&eacute;s de mesure de l'outil Coordonn&eacute;es du curseur
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Unit&eacute;s et rep&egrave;res.
2 Dans le menu Unit&eacute;s de page et de r&egrave;gle, choisissez une unit&eacute; de mesure diff&eacute;rente.
Organiseur
Pr&eacute;sentation de la fen&ecirc;tre de l'organiseur
L'organiseur vous aide &agrave; rechercher des fichiers PDF que vous avez d&eacute;j&agrave; ouverts et d'autres que vous avez organis&eacute;s en
collections et favoris. Gr&acirc;ce &agrave; l'organiseur, vous pouvez visualiser les vignettes des pages PDF afin d'identifier
rapidement les fichiers. Utilisez l'organiseur pour classer des fichiers PDF apparent&eacute;s sans les d&eacute;placer dans la
structure de fichiers. Il vous permet &eacute;galement de rechercher, de localiser et de trier rapidement des documents PDF
consult&eacute;s r&eacute;cemment.
L'organiseur et les commandes associ&eacute;es sont disponibles &agrave; partir du menu Fichier. Lorsque vous s&eacute;lectionnez un ou
plusieurs fichiers au sein de l'organiseur, vous pouvez lancer une des nombreuses t&acirc;ches par l'interm&eacute;diaire des
boutons situ&eacute;s au-dessus de la liste des fichiers.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 58
Espace de travail
A
B
C
Fen&ecirc;tre Organiseur sous Windows
A. Panneau des cat&eacute;gories B. Panneau des fichiers C. Panneau des pages
Panneau des cat&eacute;gories
Le panneau des cat&eacute;gories de la fen&ecirc;tre de l'organiseur est divis&eacute; en sections verticales comptant plusieurs cat&eacute;gories.
Ces &eacute;l&eacute;ments ont pour objectif de faciliter l'identification et l'organisation de fichiers stock&eacute;s sur votre ordinateur, sur
le r&eacute;seau et sur Internet.
Historique Contient des sous-cat&eacute;gories qui r&eacute;pertorient tous les fichiers PDF ouverts pendant la p&eacute;riode sp&eacute;cifi&eacute;e.
Vous ne pouvez pas modifier le nom des sous-cat&eacute;gories ni ajouter manuellement de fichiers PDF &agrave; l'historique. Ce
dernier est mis &agrave; jour automatiquement &agrave; chaque fois que vous ouvrez un fichier PDF et en fonction du temps qui
passe. Vous pouvez, cependant, effacer tout l'historique par le biais du bouton Effacer l'historique du panneau des
fichiers. Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute; de sp&eacute;cifier la longueur maximale de l'historique des fichiers ou de
d&eacute;sactiver cette fonction. Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences et, sous Documents, s&eacute;lectionnez une valeur pour
l'option Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur pendant.
Poste de travail Recense les disques durs et les dossiers figurant dans l'arborescence actuelle. Cette cat&eacute;gorie se r&eacute;v&egrave;le
particuli&egrave;rement utile si vous savez o&ugrave; se trouve un fichier PDF particulier.
Emplacements favoris Recense les dossiers, emplacements r&eacute;seau et r&eacute;pertoires Web d&eacute;finis en tant que destinations
favorites. Cette cat&eacute;gorie fonctionne comme les signets et destinations favorites utilis&eacute;s pour acc&eacute;der plus rapidement
&agrave; un emplacement &agrave; partir d'un navigateur Web. Dans ce cas, cependant, les destinations sont des dossiers ou des
disques durs contenant des fichiers PDF. Vous pouvez ajouter ou supprimer des destinations dans la liste
Emplacements favoris, mais vous ne pouvez pas modifier les noms de destination.
Collections Contiennent des dossiers de collection qui r&eacute;pertorient tous les fichiers PDF que vous avez associ&eacute;s &agrave;
chacun de ces dossiers. Chaque dossier de collection peut pointer vers plusieurs fichiers PDF, quel que soit leur
emplacement. Par exemple, un seul dossier de collection peut r&eacute;pertorier des fichiers PDF situ&eacute;s dans diff&eacute;rents
dossiers sur votre ordinateur, sur un r&eacute;seau et sur Internet. Vous pouvez modifier le nom de chaque dossier de
collection, en ajouter de nouveaux et ins&eacute;rer des fichiers PDF dans chaque dossier de collection.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 59
Espace de travail
Remarque : Les collections et les porte-documents PDF contiennent tous plusieurs documents PDF, mais de mani&egrave;res
diff&eacute;rentes. Un porte-documents PDF est lui-m&ecirc;me un fichier PDF pouvant se composer de plusieurs fichiers PDF ; il est
situ&eacute; dans un dossier stock&eacute; sur votre ordinateur. Il est ainsi tout &agrave; fait possible de joindre un porte-documents PDF &agrave; un
message &eacute;lectronique. Les collections s'apparentent aux m&eacute;mos facilitant la recherche de fichiers connexes pouvant &ecirc;tre
diss&eacute;min&eacute;s sur votre ordinateur.
Panneau des fichiers
Le panneau des fichiers de la fen&ecirc;tre Organiseur r&eacute;pertorie les fichiers PDF inclus dans la sous-cat&eacute;gorie ou le dossier
s&eacute;lectionn&eacute;(s) dans le panneau des cat&eacute;gories. Chaque liste inclut le nom du fichier, la date de modification, le nombre
de pages, la taille du fichier et l'emplacement correspondants, ainsi qu'une vignette de la premi&egrave;re page. Vous pouvez
trier la liste par nom de fichier, m&eacute;tadonn&eacute;es, nombre de pages, taille du fichier, date de modification et date de la
derni&egrave;re ouverture.
Les boutons situ&eacute;s en haut de la fen&ecirc;tre de l'organiseur permettent d'ouvrir, d'imprimer, d'envoyer par messagerie ou
de combiner un ou plusieurs fichiers PDF s&eacute;lectionn&eacute;s. En outre, vous pouvez envoyer un fichier PDF &agrave; des fins de
r&eacute;vision ou d'approbation.
Panneau des pages
Le panneau des pages de la fen&ecirc;tre Organiseur affiche des vignettes pour chaque page de tous les fichiers PDF
s&eacute;lectionn&eacute;s dans le panneau des fichiers. Le curseur et les boutons de zoom situ&eacute;s au bas du panneau des pages vous
permet d'ajuster la taille des vignettes de page.
La s&eacute;lection d'un document PDF (&agrave; gauche) entra&icirc;ne l'affichage d'une vignette par page dans le panneau des pages (&agrave; droite).
Ajustement de la fen&ecirc;tre Organiseur
Vous pouvez modifier l'affichage de l'organiseur.
Voir aussi
&laquo; Autres options de combinaison de fichiers &raquo; &agrave; la page 136
&laquo; Lancement d'une r&eacute;vision &raquo; &agrave; la page 172
Affichage de la fen&ecirc;tre Organiseur
❖ Choisissez Fichier &gt; Organiseur &gt; Ouvrir l'organiseur.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 60
Espace de travail
Pour ouvrir un fichier PDF faisant partie d'une collection, cr&eacute;er une collection, ajouter un document PDF ouvert &agrave;
une collection ou ouvrir un fichier PDF &agrave; partir de l'historique des fichiers PDF ouverts, vous n'avez pas
n&eacute;cessairement &agrave; ouvrir la fen&ecirc;tre Organiseur. Choisissez Fichier &gt; Organiseur ou Fichier &gt; Historique pour acc&eacute;der aux
commandes permettant d'ex&eacute;cuter ces op&eacute;rations.
Redimensionnement de la fen&ecirc;tre Organiseur et de ses panneaux
• Pour redimensionner un panneau par rapport aux autres, faites glisser la ligne verticale qui s&eacute;pare deux panneaux.
• Pour redimensionner la fen&ecirc;tre Organiseur, faites glisser le bord gauche, droit ou inf&eacute;rieur de la fen&ecirc;tre.
Tri de la liste du panneau des fichiers
1 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, s&eacute;lectionnez une sous-cat&eacute;gorie ou un dossier du panneau des cat&eacute;gories pour afficher les
documents PDF dans le panneau des fichiers.
2 Dans le panneau des fichiers , effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour trier la liste des fichiers PDF en fonction d'une propri&eacute;t&eacute; pr&eacute;cise, choisissez celle-ci dans le menu Trier par.
• Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur le bouton Ordre de tri croissant
du menu Trier par.
ou Ordre de tri d&eacute;croissant
&agrave; droite
• Pour afficher l'emplacement des fichiers PDF s&eacute;lectionn&eacute;s, cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez
Afficher dans l'Explorateur.
Organisation des collections PDF
Vous pouvez g&eacute;rer les collections PDF dans la fen&ecirc;tre Organiseur.
Ajout d'un document PDF &agrave; une collection
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur la collection avec le bouton droit de la souris, choisissez Ajouter des fichiers, s&eacute;lectionnez un ou
plusieurs fichiers PDF, puis cliquez sur Ajouter.
• Cliquez sur le fichier PDF dans le panneau des fichiers avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ajouter &agrave;
une collection &gt; [nom de la collection].
• Faites glisser un fichier PDF &agrave; partir du bureau ou d'un dossier vers la collection voulue affich&eacute;e dans le panneau
des cat&eacute;gories.
• Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; une sous-cat&eacute;gorie dans la cat&eacute;gorie Historique, Poste de travail ou Emplacements favoris,
faites glisser un fichier PDF &agrave; partir du panneau des fichiers vers la collection voulue.
• Dans Acrobat, ouvrez le document PDF, puis choisissez Fichier &gt; Organiseur &gt; Ajouter &agrave; une collection.
S&eacute;lectionnez ensuite la collection &agrave; laquelle vous souhaitez ajouter le document PDF ou cliquez sur Cr&eacute;er une
collection, saisissez un nom, puis cliquez sur Cr&eacute;er.
Pour ouvrir un fichier PDF &agrave; partir d'une collection, utilisez le bouton Ouvrir
dans la fen&ecirc;tre Organiseur ou
choisissez tout simplement le nom du fichier PDF dans un sous-menu, directement dans Acrobat. Pour ouvrir un
fichier PDF &agrave; partir d'une collection dans Acrobat, choisissez Collections &gt; [nom de collection] &gt; [nom du fichier PDF]
dans le sous-menu Fichier &gt; Organiseur ou dans le menu Organiseur
de la barre d'outils Fichier.
Modification des dossiers de collections
• Pour renommer une collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la souris, choisissez Renommer la
collection, puis saisissez le nouveau nom.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 61
Espace de travail
• Pour supprimer une collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la souris, choisissez Supprimer la
collection, puis cliquez sur Oui dans la bo&icirc;te de dialogue de confirmation. Les fichiers PDF inclus dans la collection
ne sont pas supprim&eacute;s de leur emplacement d'origine.
• Pour cr&eacute;er une collection, cliquez sur le bouton Cr&eacute;er une collection
dans la fen&ecirc;tre Organiseur. Une autre
solution consiste, dans Acrobat, &agrave; choisir Fichier &gt; Organiseur &gt; Cr&eacute;er une collection. Attribuez un nom &agrave; la
collection.
D&eacute;placement d'un document PDF vers une autre collection
❖ Pour transf&eacute;rer le fichier PDF d'une collection &agrave; une autre, s&eacute;lectionnez la collection o&ugrave; il se trouve, cliquez sur le
fichier PDF en question avec le bouton droit de la souris dans le panneau des fichiers, puis choisissez D&eacute;placer vers
la collection &gt; [nom de la collection].
Suppression d'un fichier PDF d'une collection
❖ Pour supprimer un document PDF d'une collection, s&eacute;lectionnez la collection, cliquez sur le fichier PDF dans le
panneau des fichiers, puis appuyez sur la touche Suppr.
Organisation de documents PDF &agrave; l'aide de la cat&eacute;gorie Emplacements favoris
1 Pour ajouter un dossier ou un disque dur existant &agrave; la cat&eacute;gorie, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement
favori
, s&eacute;lectionnez un dossier ou un disque dur, puis cliquez sur OK.
2 Pour supprimer un dossier ou un disque dur de la liste des emplacements favoris, cliquez dessus avec le bouton
droit de la souris, puis choisissez Supprimer [nom du dossier] des emplacements favoris.
D&eacute;veloppement de vues dans le panneau des cat&eacute;gories
Vous pouvez d&eacute;velopper ou r&eacute;duire les &eacute;l&eacute;ments du panneau des cat&eacute;gories de mani&egrave;re &agrave; voir plus clairement la
structure. Lorsque vous s&eacute;lectionnez une cat&eacute;gorie de dates, un dossier ou une collection, tous les fichiers PDF associ&eacute;s
sont r&eacute;pertori&eacute;s dans le panneau des pages.
D&eacute;veloppement d'une cat&eacute;gorie de l'organiseur
1 Cliquez sur l'ic&ocirc;ne situ&eacute;e &agrave; gauche de la cat&eacute;gorie ou du dossier.
2 S&eacute;lectionnez une sous-cat&eacute;gorie ou un dossier sous une cat&eacute;gorie principale.
D&eacute;veloppement de la structure de fichiers
❖ S&eacute;lectionnez un dossier dans la cat&eacute;gorie Poste de travail. Tous les fichiers PDF inclus dans ce dossier sont
r&eacute;pertori&eacute;s dans le panneau des fichiers.
Lancement d'une t&acirc;che &agrave; partir du panneau des fichiers de l'organiseur
1 Dans le panneau des cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez une sous-cat&eacute;gorie ou un dossier dans une cat&eacute;gorie principale afin
d'afficher les fichiers PDF dans ce panneau.
2 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers.
3 Pour effectuer une action sur les fichiers PDF s&eacute;lectionn&eacute;s, cliquez sur l'un des boutons de t&acirc;che situ&eacute;s en haut de
la fen&ecirc;tre de l'organiseur :
• Pour ouvrir, imprimer ou envoyer par messagerie des fichiers PDF, utilisez les boutons au-dessus du panneau des
fichiers.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 62
Espace de travail
• Pour combiner des fichiers PDF en un seul fichier PDF, cliquez sur le bouton Combiner des fichiers, puis suivez les
instructions de l'assistant.
• Pour lancer une r&eacute;vision, s&eacute;lectionnez le document PDF, puis choisissez le menu Envoyer en r&eacute;vision &gt; Envoyer en
r&eacute;vision partag&eacute;e ou Envoyer en r&eacute;vision &gt; Envoyer par messagerie pour r&eacute;vision.
Voir aussi
&laquo; Autres options de combinaison de fichiers &raquo; &agrave; la page 136
&laquo; Lancement d'une r&eacute;vision &raquo; &agrave; la page 172
Effacement de l'historique des fichiers PDF ouverts
1 S&eacute;lectionnez une sous-cat&eacute;gorie d'historique dans le panneau des cat&eacute;gories.
2 Cliquez sur Effacer l'historique dans le panneau des fichiers.
Maintenance du logiciel
A propos des mises &agrave; jour
Il existe diverses m&eacute;thodes pour mettre &agrave; jour les fichiers d'application et composants d'Acrobat. Certaines mises &agrave; jour
sont disponibles &agrave; l'ouverture d'un document PDF, laquelle d&eacute;clenche l'op&eacute;ration. Par exemple, si vous ouvrez un
formulaire utilisant des polices asiatiques, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; t&eacute;l&eacute;charger ces polices. D'autres mises &agrave; jour sont
uniquement disponibles &agrave; partir du menu Aide et doivent &ecirc;tre install&eacute;es manuellement. Certaines mises &agrave; jour sont
disponibles &agrave; la fois automatiquement et manuellement.
Selon la configuration des pr&eacute;f&eacute;rences, le t&eacute;l&eacute;chargement des mises &agrave; jour peut &ecirc;tre effectu&eacute; &agrave; l'arri&egrave;re-plan.
Mise &agrave; jour du logiciel
❖ Choisissez Aide &gt; V&eacute;rifier les mises &agrave; jour et suivez les instructions &agrave; l'&eacute;cran.
Modification des pr&eacute;f&eacute;rences de mise &agrave; jour
1 Choisissez Aide &gt; Rechercher les mises &agrave; jour.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue de mise &agrave; jour Adobe, cliquez sur Pr&eacute;f&eacute;rences.
3 S&eacute;lectionnez la v&eacute;rification automatique des mises &agrave; jour d'Adobe. Ensuite, indiquez si la v&eacute;rification automatique
doit &ecirc;tre hebdomadaire ou mensuelle et si vous souhaitez ou non confirmer &agrave; chaque fois le t&eacute;l&eacute;chargement des
mises &agrave; jour.
4 Assurez-vous que l'application en cours d'ex&eacute;cution (Adobe Reader ou Adobe Acrobat) est s&eacute;lectionn&eacute;e comme le
logiciel &agrave; mettre &agrave; jour.
5 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Parcourir pour acc&eacute;der &agrave; l'emplacement o&ugrave; vous souhaitez stocker les mises &agrave; jour.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 63
Espace de travail
Gestion des param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute;
Si votre soci&eacute;t&eacute; utilise des strat&eacute;gies de protection serveur, vous pouvez configurer Acrobat de fa&ccedil;on &agrave; v&eacute;rifier
r&eacute;guli&egrave;rement si ces strat&eacute;gies ont fait l'objet de mises &agrave; jour. La protection serveur est mise en place par
l'administrateur qui fournit l'adresse URL &agrave; partir de laquelle les mises &agrave; jour sont obtenues.
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Protection.
2 Dans la section Param&egrave;tres de protection, s&eacute;lectionnez Charger les param&egrave;tres de protection &agrave; partir d'un serveur.
3 Saisissez l'adresse du serveur dans le champ URL.
4 Choisissez la fr&eacute;quence &agrave; laquelle vous souhaitez v&eacute;rifier les mises &agrave; jour de la fonction de protection.
5 Choisissez Demander avant d'installer pour recevoir une notification avant chaque v&eacute;rification.
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vous ouvrez un livre &eacute;lectronique (eBook).
Pour plus de d&eacute;tails sur Adobe Digital Editions et sur le t&eacute;l&eacute;chargement du logiciel, consultez le site Web d'Adobe &agrave; la
page www.adobe.com/go/learn_acr_digital_fr.
Langues non anglo-saxonnes
Fichiers PDF en langues asiatiques
Acrobat permet d'afficher, de rechercher et d'imprimer des documents PDF contenant du texte en langues asiatiques
(chinois traditionnel, chinois simplifi&eacute;, japonais ou cor&eacute;en). Vous pouvez &eacute;galement utiliser ces langues lorsque vous
remplissez des formulaires, ajoutez des commentaires et apposez des signatures num&eacute;riques.
Presque toutes les fonctions Acrobat sont prises en charge pour du texte chinois traditionnel ou simplifi&eacute;, japonais et
cor&eacute;en si vous installez les polices asiatiques.
Dans Acrobat sous Windows, installez les fichiers de prise en charge des langues asiatiques via l'installation
personnalis&eacute;e et les options correspondantes disponibles sous Cr&eacute;er un fichier Adobe PDF et Afficher le fichier Adobe
PDF obtenu.
Lors de la cr&eacute;ation d'un fichier PDF, PDFMaker et l'imprimante Adobe PDF incorporent automatiquement la plupart
des polices asiatiques dans le fichier. Vous pouvez sp&eacute;cifier si vous voulez incorporer des polices asiatiques.
Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fichiers contenant du texte asiatique m&ecirc;me si la prise en charge
de ces langues n'est pas install&eacute;e sur votre syst&egrave;me. Si vous essayez d'ouvrir un fichier PDF n&eacute;cessitant la prise en charge
d'une langue, vous &ecirc;tes automatiquement invit&eacute; &agrave; installer les polices requises.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 64
Espace de travail
Fichiers PDF en cyrillique, en langues d'Europe centrale et d'Europe de l'Est
Vous pouvez utiliser des fichiers Adobe PDF contenant du texte cyrillique (y compris bulgare et russe), d'Europe
centrale et d'Europe de l'Est (y compris tch&egrave;que, hongrois et polonais) si les polices sont incorpor&eacute;es dans les
fichiers PDF. Il est alors possible de les afficher et de les imprimer sur n'importe quel syst&egrave;me. L'incorporation des
polices n'est pas n&eacute;cessaire pour utiliser la fonction de recherche.
Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF dans lequel des champs de formulaire ou des zones de texte contiennent ces
langues, mais que les polices ne sont pas incorpor&eacute;es ni install&eacute;es sur le syst&egrave;me, choisissez Aide &gt; Rechercher les mises &agrave;
jour maintenant. Vous &ecirc;tes automatiquement invit&eacute; &agrave; t&eacute;l&eacute;charger et &agrave; installer les polices n&eacute;cessaires.
Fichiers PDF en h&eacute;breu, en arabe, en tha&iuml; et en vietnamien
Acrobat prend en charge la saisie et l'affichage de textes en tha&iuml; et en vietnamien. Sous Windows uniquement, l'arabe
et l'h&eacute;breu sont &eacute;galement pris en charge. L'option Activer les options de langue de droite &agrave; gauche est activ&eacute;e par
d&eacute;faut si vous utilisez les param&egrave;tres r&eacute;gionaux correspondant &agrave; l'arabe ou &agrave; l'h&eacute;breu (sous Windows).
Activation des langues se lisant de droite &agrave; gauche
L'activation des options de langues se lisant de droite &agrave; gauche permet d'afficher les &eacute;l&eacute;ments de l'interface utilisateur
d&eacute;finissant le sens de lecture des paragraphes, le style des chiffres et la ligature. Si cette option est activ&eacute;e, vous pouvez
sp&eacute;cifier le sens de l'&eacute;criture (de gauche &agrave; droite ou de droite &agrave; gauche) et le type des chiffres (occidental ou arabe)
utilis&eacute; pour cr&eacute;er et remplir certains champs de formulaire, apposer des signatures num&eacute;riques et cr&eacute;er des
annotations de type zone de texte.
L'option Activer les options de langue de droite &agrave; gauche est activ&eacute;e par d&eacute;faut si vous utilisez les param&egrave;tres r&eacute;gionaux
correspondant &agrave; l'arabe ou &agrave; l'h&eacute;breu.
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Internationales.
2 Cochez la case Activer les options de langue de droite &agrave; gauche.
Acrobat sous Mac OS
Acrobat fonctionne, en principe, de la m&ecirc;me mani&egrave;re sous Windows et sous Mac OS. Les quelques exceptions sont
signal&eacute;es dans l'aide. Voici, en outre, la liste des principales diff&eacute;rences &agrave; conna&icirc;tre :
Raccourcis-clavier et fonctionnalit&eacute;s classiques
Windows
Mac OS
Cliquer avec le bouton droit
Cliquer en maintenant la touche
Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e
Alt
Option
Ctrl+[caract&egrave;re]
Commande+[caract&egrave;re]
Cliquer en maintenant la
touche Ctrl enfonc&eacute;e
Cliquer en maintenant la touche
Option enfonc&eacute;e
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 65
Espace de travail
Windows
Mac OS
Faire glisser le pointeur en
maintenant la touche Ctrl
enfonc&eacute;e
Faire glisser le pointeur en
maintenant la touche Option
enfonc&eacute;e
Poste de travail
[nom du disque]
Explorateur Windows
Finder
Ouverture de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences
Pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences sous Mac OS, choisissez Acrobat &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences.
D&eacute;veloppement d'une liste imbriqu&eacute;e
Certains articles, tels que les signets, figurent parfois dans des listes imbriqu&eacute;es que vous pouvez d&eacute;velopper ou r&eacute;duire.
Pour d&eacute;velopper une liste sous Mac OS, cliquez sur le triangle pointant vers la droite &agrave; gauche de l'ic&ocirc;ne. Cliquez sur
le triangle pointant vers le bas pour r&eacute;duire la liste. Pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire tous les articles dans une liste constitu&eacute;e
de plusieurs sous-niveaux, cliquez sur le triangle en maintenant la touche Option enfonc&eacute;e.
PDFMaker
PDFMaker n'est pas disponible sous Mac OS. Il est possible, malgr&eacute; tout, de cr&eacute;er un fichier PDF depuis de nombreuses
applications de bureautique &agrave; l'aide de la commande Fichier &gt; Imprimer. Dans la bo&icirc;te de dialogue d'impression,
choisissez Adobe PDF dans le menu Imprimante.
Voir aussi
&laquo; Raccourcis clavier &raquo; &agrave; la page 572
66
Chapitre 3 : Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Le format Adobe&reg; PDF est la solution id&eacute;ale pour la capture d'informations &agrave; partir de n'importe quelle application et
quel que soit le syst&egrave;me d'exploitation. Vous pouvez cr&eacute;er des fichiers PDF &agrave; partir de pages vierges, de fichiers
document, de sites Web, de documents papier num&eacute;ris&eacute;s et du contenu du Presse-papiers.
Pr&eacute;sentation de la cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Quelle est la meilleure mani&egrave;re de cr&eacute;er un fichier PDF ?
La cr&eacute;ation d'un fichier PDF consiste &agrave; convertir des documents et des ressources d'un autre type au format PDF
(Portable Document Format). Vous pouvez normalement choisir entre plusieurs m&eacute;thodes de cr&eacute;ation, selon le type
de fichier source et vos exigences concernant le fichier PDF.
Vous pouvez cr&eacute;er des fichiers PDF &agrave; partir de documents imprim&eacute;s sur papier, de documents Microsoft Word, de
fichiers InDesign&reg; et d'images num&eacute;riques, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la source,
diff&eacute;rents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF. Dans la majorit&eacute; des applications, vous cr&eacute;ez un
document PDF en s&eacute;lectionnant l'imprimante Adobe PDF dans la bo&icirc;te de dialogue Imprimer.
Si un fichier est ouvert dans l'application de cr&eacute;ation (par exemple, une feuille de calcul dans Excel), vous pouvez
normalement le convertir au format PDF sans ouvrir Adobe&reg; Acrobat&reg; 9 Pro Extended. De m&ecirc;me, si Acrobat est d&eacute;j&agrave;
ouvert, il n'est pas n&eacute;cessaire d'ouvrir l'application de cr&eacute;ation du fichier &agrave; convertir.
Chaque fichier PDF &eacute;tablit un juste &eacute;quilibre entre efficacit&eacute; (taille de fichier r&eacute;duite) et qualit&eacute; (par exemple,
r&eacute;solution et couleurs). Si cet &eacute;quilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une m&eacute;thode permettant l'acc&egrave;s
&agrave; divers param&egrave;tres de conversion.
Par exemple, vous pouvez cr&eacute;er un fichier PDF par un glisser-d&eacute;poser de fichiers sur l'ic&ocirc;ne Acrobat. Dans ce cas,
Acrobat applique les derniers param&egrave;tres de conversion utilis&eacute;s sans vous y donner acc&egrave;s. Si vous souhaitez ma&icirc;triser
davantage le processus de conversion, une autre m&eacute;thode s'av&egrave;re plus appropri&eacute;e.
Pour plus d'informations au sujet de la cr&eacute;ation de fichiers PDF, reportez-vous aux ressources en ligne suivantes :
• Forums de la communaut&eacute; d'utilisateurs Acrobat : acrobatusers.com/forums/aucbb/
• Cr&eacute;ation de fichiers PDF coh&eacute;rents : www.adobe.com/cfusion/designcenter/search.cfm?product=Acrobat&amp;go=Go
• Cr&eacute;ation de fichiers PDF sur un Mac ou sous Windows : www.performancegraphics.com/Pages/howtof.html
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; partir d'une page vierge &raquo; &agrave; la page 70
M&eacute;thodes de cr&eacute;ation d'un fichier PDF par type de fichier
Reportez-vous aux listes suivantes afin de conna&icirc;tre les m&eacute;thodes disponibles pour les diff&eacute;rentes types de fichier.
Principaux fichiers
Ces m&eacute;thodes s'appliquent aux documents et aux images pr&eacute;sent&eacute;s dans presque tous les formats de fichier.
Menu Cr&eacute;er un fichier PDF Dans Acrobat, &agrave; l'aide de la commande A partir d'un fichier.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 67
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Imprimante Adobe PDF Dans la plupart des applications, dans la bo&icirc;te de dialogue d'impression.
Glisser-d&eacute;poser Sur le bureau ou &agrave; partir d'un dossier.
Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic avec le bouton droit.
Documents papier
N&eacute;cessite un scanner et une copie papier du document.
Menu Cr&eacute;er un fichier PDF Dans Acrobat, &agrave; l'aide de la commande A partir d'un scanner. Ou, pour les documents
papier d&eacute;j&agrave; num&eacute;ris&eacute;s, &agrave; l'aide de la commande A partir d'un fichier.
Menu Document Dans Acrobat, &agrave; l'aide de la commande Num&eacute;riser au format PDF.
Documents Microsoft Office
PDFMaker (Windows uniquement) Dans l'application de cr&eacute;ation, via la barre d'outils Acrobat PDFMaker et le menu
Adobe PDF. Pour les applications Microsoft Office 2007, sur le ruban Acrobat.
Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, &agrave; partir de la bo&icirc;te de dialogue d'impression.
Glisser-d&eacute;poser (Windows uniquement) Sur le bureau ou &agrave; partir d'un dossier.
Menu contextuel (Windows uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic avec le bouton droit.
Messages &eacute;lectroniques
PDFMaker (Windows uniquement) A partir de Microsoft Outlook ou de Lotus Notes, par un clic sur les boutons de la
barre d'outils Acrobat PDFMaker. Autre solution : choisir les commandes disponibles dans le menu Adobe PDF
(Outlook) ou Actions (Lotus Notes).
Imprimante Adobe PDF Dans l'application de messagerie, &agrave; partir de la bo&icirc;te de dialogue d'impression. Cr&eacute;e un fichier
PDF (et non un porte-documents PDF).
Menu contextuel (Outlook 2007 uniquement) Disponible pour un dossier de messages &eacute;lectroniques ou une s&eacute;lection
de messages, par un clic droit.
Pages Web
Menu Cr&eacute;er un fichier PDF Dans Acrobat, &agrave; l'aide de la commande A partir d'une page Web.
PDFMaker (Windows uniquement) Dans Internet Explorer ou en cours de modification dans l'application de cr&eacute;ation
Web prenant en charge PDFMaker (telle que Word). Egalement sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou dans le
menu Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF Dans Internet Explorer ou en cours de modification dans l'application de cr&eacute;ation Web (par
exemple Word), dans la bo&icirc;te de dialogue d'impression.
Glisser-d&eacute;poser Sur le bureau ou &agrave; partir d'un dossier, en faisant glisser le fichier HTML.
Menu contextuel (fichiers HTML) Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic sur le fichier HTML avec le bouton droit
de la souris.
Contenu copi&eacute; dans le Presse-papiers
Menu Cr&eacute;er un fichier PDF Dans Acrobat, en choisissant A partir du Presse-papiers (Windows, tout contenu) ou A
partir de l'image du Presse-papiers (Mac OS, capture d'&eacute;cran uniquement).
Fichiers AutoCAD (Windows uniquement)
Menu Cr&eacute;er un fichier PDF Dans Acrobat, &agrave; l'aide de la commande A partir d'un fichier.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 68
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
PDFMaker Dans AutoCAD, sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF Dans AutoCAD, dans la bo&icirc;te de dialogue d'impression.
Glisser-d&eacute;poser Sur le bureau ou &agrave; partir d'un dossier.
Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic avec le bouton droit.
Fichiers PostScript et EPS
Glisser-d&eacute;poser Sur le bureau ou &agrave; partir d'un dossier, par glisser-d&eacute;poser sur l'ic&ocirc;ne d'Acrobat Distiller ou dans la
fen&ecirc;tre d'Acrobat Distiller&reg;.
Double-clic (Fichiers PostScript&reg; uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier.
Ouvrir, commande Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier.
Menu Cr&eacute;er un fichier PDF Dans Acrobat, &agrave; l'aide de la commande A partir d'un fichier.
Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, &agrave; partir de la bo&icirc;te de dialogue Imprimer.
Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic avec le bouton droit.
Fichiers 3D
Menu Cr&eacute;er un fichier PDF Dans Acrobat Professional Extended, en choisissant A partir d'un fichier ou Par
capture 3D.
Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, &agrave; partir de la bo&icirc;te de dialogue d'impression.
Glisser-d&eacute;poser Sur le bureau ou &agrave; partir d'un dossier.
Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic avec le bouton droit.
Diaporama Adobe Presenter
Adobe PDF Dans Microsoft PowerPoint, choisissez Adobe Presenter &gt; Publier.
Compromis entre la qualit&eacute; et la taille des fichiers PDF
Vous avez &agrave; disposition divers param&egrave;tres permettant de garantir le juste &eacute;quilibre entre taille de fichier, r&eacute;solution et
conformit&eacute; &agrave; des normes sp&eacute;cifiques, entre autres facteurs, pour votre fichier PDF. La s&eacute;lection d&eacute;pend de la
destination pr&eacute;vue du fichier PDF. Par exemple, un fichier PDF destin&eacute; &agrave; une impression commerciale de haute qualit&eacute;
utilisera des param&egrave;tres diff&eacute;rents d'un fichier PDF vou&eacute; &agrave; l'affichage &agrave; l'&eacute;cran ou au t&eacute;l&eacute;chargement sur Internet.
Une fois s&eacute;lectionn&eacute;s, les param&egrave;tres s'appliquent &agrave; la fois &agrave; PDFMaker, Acrobat et Acrobat Distiller. Cependant,
certains param&egrave;tres sont limit&eacute;s &agrave; des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les options PDFMaker
peuvent varier d'une application Microsoft Office &agrave; l'autre.
Par souci de simplicit&eacute;, Acrobat propose des jeux pr&eacute;d&eacute;finis de param&egrave;tres de conversion. Vous pouvez en outre cr&eacute;er,
d&eacute;finir, enregistrer et r&eacute;utiliser des jeux personnalis&eacute;s, sp&eacute;cialement adapt&eacute;s &agrave; vos besoins.
Pour les documents num&eacute;ris&eacute;s, vous disposez de plusieurs param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis de num&eacute;risation optimis&eacute;s pour la
num&eacute;risation de documents et d'images en couleurs ou en noir et blanc. Vous pouvez modifier ces param&egrave;tres
pr&eacute;d&eacute;finis ou cr&eacute;er les v&ocirc;tres.
Voir aussi
&laquo; Param&egrave;tres de conversion Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 111
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 69
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF simple avec Acrobat
Conversion d'un fichier au format PDF
1 Dans Acrobat, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir d'un fichier.
• Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Cr&eacute;er
et choisissez A partir d'un fichier.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Ouvrir, s&eacute;lectionnez le fichier. Vous pouvez parcourir tous les types de fichiers ou en
s&eacute;lectionner un particulier dans le menu Fichiers de type.
3 Cliquez &eacute;ventuellement sur Param&egrave;tres pour modifier les param&egrave;tres de conversion. Les options disponibles
varient selon le type de fichier.
Remarque : Le bouton Param&egrave;tres est indisponibles si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun
param&egrave;tre de conversion n'est disponible pour le type s&eacute;lectionn&eacute;.
4 Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF.
Selon le type de fichier choisi, l'application de cr&eacute;ation s'ouvre automatiquement et une bo&icirc;te de dialogue de
progression s'affiche. Si le format du fichier n'est pas pris en charge, un message s'affiche pour vous indiquer que la
conversion au format PDF est impossible.
5 Lorsque le nouveau fichier PDF s'ouvre, choisissez Fichier &gt; Enregistrer ou Fichier &gt; Enregistrer sous, puis indiquez
le nom et l'emplacement du fichier PDF.
S'il est destin&eacute; &agrave; une diffusion &eacute;lectronique, limitez le nom de fichier &agrave; huit caract&egrave;res (sans espace) et adjoignez-lui
l'extension .pdf. De cette mani&egrave;re, les programmes de messagerie &eacute;lectronique et les serveurs r&eacute;seau ne tronqueront
pas le nom du fichier PDF, qui s'ouvrira comme pr&eacute;vu.
Voir aussi
&laquo; Affichage des param&egrave;tres de conversion PDFMaker &raquo; &agrave; la page 85
&laquo; Combinaison de contenus dans des documents PDF &raquo; &agrave; la page 129
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF par glisser-d&eacute;poser
Pour une plus grande efficacit&eacute;, il est pr&eacute;f&eacute;rable de r&eacute;server cette m&eacute;thode aux petits fichiers simples, tels que les
fichiers image et les fichiers texte brut, lorsque l'&eacute;quilibre entre taille de fichier et qualit&eacute; de sortie n'est pas primordial.
Cette technique applicable &agrave; de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas d'ajuster les param&egrave;tres de
conversion en cours de processus.
1 S&eacute;lectionnez les ic&ocirc;nes d'un ou de plusieurs fichiers.
2 Faites-les glisser vers l'ic&ocirc;ne de l'application Acrobat. Autre solution possible (sous Windows uniquement), faites
glisser les ic&ocirc;nes dans la fen&ecirc;tre d'Acrobat ouverte.
Si un message s'affiche indiquant que le fichier ne peut &ecirc;tre ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne
permet pas la conversion au format PDF par glisser-d&eacute;poser. Utilisez une autre des m&eacute;thodes de conversion
disponibles pour ce fichier.
Remarque : Vous pouvez &eacute;galement convertir des fichier PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la
fen&ecirc;tre d'Acrobat Distiller ou sur l'ic&ocirc;ne de cette application.
3 Enregistrez le document PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 70
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
(Windows uniquement) Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur le fichier avec le bouton droit de la souris dans
l'Explorateur Windows et choisir Cr&eacute;er un fichier PDF.
Conversion du contenu du Presse-papiers au format PDF (Windows)
Vous pouvez cr&eacute;er des fichiers PDF &agrave; partir du texte et d'images que vous copiez depuis n'importe quelle application.
1 Capturez le contenu du Presse-papiers, soit en utilisant la commande Copier de l'application source, soit en
appuyant sur la touche Impr. Ecran.
2 Dans Acrobat, choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir du Presse-papiers.
Remarque : La commande A partir du Presse-Papiers s'affiche uniquement lorsqu'un contenu a &eacute;t&eacute; copi&eacute; dans le Pressepapiers. Si le Presse-papiers est vide, la commande est gris&eacute;e.
Conversion de captures d'&eacute;cran au format PDF (Mac OS)
Sous Mac OS, vous avez la possibilit&eacute; de cr&eacute;er des fichiers PDF &agrave; partir de captures d'&eacute;cran.
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; [A partir de la capture d'&eacute;cran, A partir de la capture de
fen&ecirc;tre ou A partir de la capture de s&eacute;lection].
• Servez-vous de l'utilitaire Capture (disponible via Applications &gt; Utilitaires &gt; Capture) afin de capturer une image
d'&eacute;cran, puis choisissez Edition &gt; Copier afin de copier l'image dans le Presse-papiers. Lancez ensuite Acrobat, puis
choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir de l'image du Presse-Papiers.
Remarque : La commande A partir de l'image du Presse-Papiers s'affiche uniquement lorsqu'une image a &eacute;t&eacute; copi&eacute;e dans
le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide ou s'il contient du texte, la commande n'appara&icirc;t pas.
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; partir d'une page vierge
Gr&acirc;ce &agrave; la fonction d'&eacute;diteur PDF, vous pouvez cr&eacute;er un fichier PDF &agrave; partir d'une page vierge (plut&ocirc;t que d'un fichier),
d'une image du Presse-papiers ou d'une num&eacute;risation.
Cette m&eacute;thode peut s'av&eacute;rer utile lors de la cr&eacute;ation de fichiers PDF relativement petits, d'une vingtaine de pages au
maximum. Dans le cas de documents plus longs, plus complexes ou au formatage cons&eacute;quent, il est en g&eacute;n&eacute;ral plus
indiqu&eacute; de cr&eacute;er le document source dans une application qui offrira davantage d'options de mise en page et de
formatage, par exemple Adobe InDesign ou Microsoft Word.
Remarque : L'&eacute;diteur PDF permet uniquement d'effectuer des modifications de texte dans les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s &agrave; partir
de pages vierges. Pour ins&eacute;rer une page vierge dans un document PDF cr&eacute;&eacute; d'une autre mani&egrave;re, cr&eacute;ez un document vierge
dans une autre application, puis convertissez ce fichier au format PDF. Importez ensuite le fichier vide dans le document
PDF existant.
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF vierge et ajout de texte
1 Choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir d'une page vierge.
2 Commencez &agrave; saisir le texte &agrave; ajouter &agrave; la page.
3 Pour formater le texte, s&eacute;lectionnez-le puis choisissez les options qui vous int&eacute;ressent sur la barre d'outils Nouveau
document.
4 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, s&eacute;lectionnez d'autres outils et options.
5 Choisissez Fichier &gt; Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 71
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Remarque : D&egrave;s que la page est remplie de texte, l'&eacute;diteur PDF ajoute automatiquement une nouvelle page au document.
Modification du texte dans un fichier PDF cr&eacute;&eacute; &agrave; partir d'une page vierge
1 Choisissez Fichier &gt; Ouvrir, puis localisez et s&eacute;lectionnez un fichier PDF cr&eacute;&eacute; &agrave; l'aide de l'&eacute;diteur PDF (c'est-&agrave;-dire
cr&eacute;&eacute; &agrave; partir d'une page vierge).
2 Choisissez Document &gt; Reprendre la modification.
3 Ajoutez du texte et formatez-le comme vous le souhaitez.
Pr&eacute;vention des modifications dans l'&eacute;diteur PDF
Vous pouvez geler le texte que vous avez ajout&eacute; &agrave; un fichier PDF cr&eacute;&eacute; &agrave; partir d'une page vierge. Ainsi, personne ne
peut en ajouter ou le modifier. Cette op&eacute;ration ne peut &ecirc;tre annul&eacute;e.
1 Choisissez Document &gt; Interdire toute modification suppl&eacute;mentaire.
2 Dans le message qui appara&icirc;t, cliquez sur Interdire toute modification suppl&eacute;mentaire. Ou cliquez sur Conserver le
texte modifiable si vous souhaitez continuer &agrave; ajouter du texte ou &agrave; le modifier dans l'&eacute;diteur PDF.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l'emplacement du fichier ou conservez le nom et
l'emplacement existant afin de remplacer le fichier d'origine par la version non modifiable.
Pr&eacute;f&eacute;rences de l'&eacute;diteur PDF
Les pr&eacute;f&eacute;rences de l'&eacute;diteur PDF sont disponibles via la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, dans la cat&eacute;gorie Nouveau
document.
Police Indique la famille de polices utilis&eacute;e par d&eacute;faut lors de la saisie sur une nouvelle page vierge.
Corps Indique le corps de la police par d&eacute;faut.
Marges par d&eacute;faut Sp&eacute;cifie la distance de d&eacute;calage par rapport au bord de la page : Gauche, Droite, En haut, En bas.
Format (dans la zone Page par d&eacute;faut) Sp&eacute;cifie le format de papier standard, par exemple Lettre, Tablo&iuml;d, A4, etc.
Orientation Indique si le bord long de la feuille est &agrave; l'horizontale (Paysage) ou &agrave; la verticale (Portrait).
Cr&eacute;ation de plusieurs fichiers PDF &agrave; partir de plusieurs fichiers
Vous avez la possibilit&eacute; de cr&eacute;er plusieurs fichiers PDF &agrave; partir de multiples fichiers natifs, notamment des fichiers de
diff&eacute;rents formats pris en charge, au cours d'une seule op&eacute;ration. Cette m&eacute;thode s'av&egrave;re pratique dans le cadre
d'op&eacute;rations de conversion de nombreux fichiers au format PDF.
Remarque : Dans ce cas, Acrobat applique les derniers param&egrave;tres de conversion utilis&eacute;s sans vous y donner acc&egrave;s. Si vous
souhaitez ajuster les param&egrave;tres de conversion, faites-le avant d'utiliser cette m&eacute;thode.
1 Choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; Cr&eacute;er plusieurs fichiers par lot.
2 Choisissez Ajouter des fichiers &gt; Ajouter des fichiers ou Ajouter des dossiers, puis s&eacute;lectionnez les fichiers ou
dossiers.
3 Cliquez sur OK.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie, sp&eacute;cifiez les pr&eacute;f&eacute;rences de dossiers et de fichiers cible, puis cliquez sur OK.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 72
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Num&eacute;risation d'un document papier au format PDF
Vous pouvez cr&eacute;er directement un fichier PDF &agrave; partir d'un document papier num&eacute;ris&eacute; &agrave; l'aide d'un scanner et
d'Acrobat. Sous Windows XP et Windows Vista, Acrobat prend en charge les pilotes de scanner TWAIN et WIA
(Windows Image Acquisition).
Remarque : Il est en outre possible de num&eacute;riser des formulaires papier de mani&egrave;re &agrave; les convertir en formulaires PDF
interactifs. Voir &laquo; Cr&eacute;ation et diffusion de formulaires &raquo; &agrave; la page 212.
Sous Windows, lors de la cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; partir d'un scanner, vous pouvez choisir le param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini
de num&eacute;risation le plus adapt&eacute; au type de document en cours de conversion. (Les param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis mis &agrave;
disposition sont les suivants : Document en noir et blanc, Document en niveaux de gris, Document en couleurs et
Image en couleurs). Autre solution possible, vous num&eacute;risez des documents &agrave; l'aide de param&egrave;tres personnalis&eacute;s que
vous pouvez ajuster dans les param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis de num&eacute;risation.
Remarque : La num&eacute;risation pr&eacute;d&eacute;finie est uniquement disponible pour les pilotes de scanner prenant en charge le mode
Masquer l'interface native du scanner. Les param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis de num&eacute;risation ne sont pas disponibles sous Mac OS.
Sous Windows, si un pilote WIA est install&eacute; pour votre scanner, vous pouvez &eacute;galement utiliser le bouton Num&eacute;riser
de votre appareil afin de cr&eacute;er un document PDF. Appuyez sur le bouton Num&eacute;riser, puis sous Windows, choisissez
Adobe Acrobat dans la liste des applications enregistr&eacute;es. Ensuite, dans la bo&icirc;te de dialogue Acrobat Scan, s&eacute;lectionnez
un scanner et un param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini de document ou l'option Num&eacute;risation personnalis&eacute;e.
Num&eacute;risation d'un document papier au format PDF &agrave; l'aide d'un param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini
(Windows)
1 Choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir d'un scanner &gt; [ param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini de document].
2 Si vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; num&eacute;riser d'autres pages, s&eacute;lectionnez Num&eacute;riser davantage de pages ou Num&eacute;risation
termin&eacute;e, puis cliquez sur OK.
Num&eacute;risation d'un document papier au format PDF sans recourir &agrave; des param&egrave;tres
pr&eacute;d&eacute;finis
1 Dans Acrobat, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (Windows) Choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir d'un scanner &gt; Num&eacute;risation personnalis&eacute;e.
• (Mac OS) Choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir d'un scanner.
2 S&eacute;lectionnez les options de num&eacute;risation pertinentes dans la bo&icirc;te de dialogue Num&eacute;risation personnalis&eacute;e, puis
cliquez sur Num&eacute;riser.
Remarque : Si vous sp&eacute;cifiez pr&eacute;f&eacute;rer utiliser l'interface utilisateur native du scanner plut&ocirc;t que celle d'Acrobat, d'autres
fen&ecirc;tres ou bo&icirc;tes de dialogue s'affichent. Pour plus de d&eacute;tails sur les options disponibles, consultez la documentation du
scanner. Sous Mac OS, l'interface utilisateur du scanner est toujours visible.
3 Si vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; num&eacute;riser d'autres pages, s&eacute;lectionnez Num&eacute;riser davantage de pages ou Num&eacute;risation
termin&eacute;e, puis cliquez sur OK.
Optimisation d'un document PDF num&eacute;ris&eacute;
1 Ouvrez un fichier PDF cr&eacute;&eacute; &agrave; partir d'un document num&eacute;ris&eacute;.
2 Choisissez Document &gt; Optimiser le fichier PDF num&eacute;ris&eacute;.
3 S&eacute;lectionnez les options voulues dans la bo&icirc;te de dialogue, puis cliquez sur OK.
Les options disponibles dans la bo&icirc;te de dialogue Optimiser le fichier PDF num&eacute;ris&eacute; sont les m&ecirc;mes que celles de la
bo&icirc;te de dialogue Options d'optimisation, d&eacute;crites &agrave; la section du m&ecirc;me nom dans cette rubrique.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 73
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Configuration de param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis de num&eacute;risation (Windows)
1 Choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir d'un scanner &gt; Configurer des param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue qui s'affiche, s&eacute;lectionnez un jeu de param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis : Document en noir et blanc,
Document en niveaux de gris, Document en couleurs ou Image en couleurs.
3 Configurez les param&egrave;tres selon vos besoins.
4 Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini, puis sur OK.
Options de num&eacute;risation
Scanner S&eacute;lectionnez un scanner install&eacute;. Le logiciel de num&eacute;risation du fabricant doit &ecirc;tre install&eacute; sur l'ordinateur.
Sous Windows uniquement, cliquez sur le bouton Options afin de sp&eacute;cifier les options du scanner.
Faces Sp&eacute;cifiez s'il s'agit d'une num&eacute;risation recto seul ou recto verso. Si vous s&eacute;lectionnez l'option Recto verso alors
que le scanner est configur&eacute; pour la num&eacute;risation recto seul, les param&egrave;tres du scanner prennent le pas sur ceux
d'Acrobat.
Remarque : Vous pouvez num&eacute;riser le recto et le verso, m&ecirc;me sur les scanners qui ne prennent pas en charge la
num&eacute;risation recto verso. Si vous s&eacute;lectionnez l'option Recto verso, une bo&icirc;te de dialogue s'affiche apr&egrave;s num&eacute;risation des
rectos. Vous pouvez ensuite inverser les documents originaux dans le bac, s&eacute;lectionnez Num&eacute;riser le verso (recto de la
feuille) dans la bo&icirc;te de dialogue. Cette m&eacute;thode g&eacute;n&egrave;re un fichier PDF respectant l'ordre des pages.
Mode colorim&eacute;trique (Windows uniquement) S&eacute;lectionnez un mode colorim&eacute;trique de base (Couleur, Noir et blanc
ou Niveaux de gris) pris en charge par le scanner. Cette option est activ&eacute;e si, dans les options de scanner, vous avez
d&eacute;fini l'utilisation de la bo&icirc;te de dialogue de num&eacute;risation d'Acrobat &agrave; la place de celle du scanner.
R&eacute;solution (Windows uniquement) S&eacute;lectionnez une r&eacute;solution prise en charge par le scanner. Cette option est activ&eacute;e
si, dans les options de scanner, vous avez d&eacute;fini l'utilisation de la bo&icirc;te de dialogue de num&eacute;risation d'Acrobat &agrave; la place
de celle du scanner.
Remarque : Si vous s&eacute;lectionnez un mode colorim&eacute;trique ou une r&eacute;solution non pris en charge par le scanner, un message
s'affiche et la fen&ecirc;tre de l'application du scanner s'ouvre. S&eacute;lectionnez les options appropri&eacute;es dans la fen&ecirc;tre de
l'application du scanner.
Format de papier (Windows uniquement) S&eacute;lectionnez un format de papier ou d&eacute;finissez une largeur et une hauteur
personnalis&eacute;es.
Inviter &agrave; num&eacute;riser d'autres pages Lorsque cette case est coch&eacute;e, une bo&icirc;te de dialogue vous invitant &agrave; num&eacute;riser
d'autres pages s'affiche apr&egrave;s la num&eacute;risation de chaque page.
Cr&eacute;er un document PDF Cr&eacute;e un fichier PDF. Cette option n'est pas disponible dans la bo&icirc;te de dialogue Configurer
des param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis.
Fichiers multiples Cr&eacute;e plusieurs fichiers &agrave; partir de multiples documents papier. Cliquez sur Options, puis indiquez
si un porte-documents des fichiers doit &ecirc;tre cr&eacute;&eacute;, pr&eacute;cisez le nombre de pages de chaque fichier et tapez le pr&eacute;fixe de
nom de fichier &agrave; utiliser. Ces options ne sont pas disponibles dans la bo&icirc;te de dialogue Configurer des param&egrave;tres
pr&eacute;d&eacute;finis.
Ajouter &agrave; un fichier ou &agrave; un porte-documents existant Ajoute les pages num&eacute;ris&eacute;es &agrave; un fichier ou porte-documents
PDF existant. Cette option n'est pas disponible dans la bo&icirc;te de dialogue Configurer des param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis.
Petite taille/Qualit&eacute; sup&eacute;rieure Utilisez le curseur afin d'&eacute;quilibrer la taille de fichier et la qualit&eacute; d'image. Cliquez sur
Options pour personnaliser l'optimisation &agrave; l'aide de param&egrave;tres sp&eacute;cifiques de compression de fichier et de filtrage.
Indexation (ROC) Activez cette option afin de convertir les images texte pr&eacute;sentes dans le fichier PDF en texte
indexable et s&eacute;lectionnable. Cette option applique aux images de texte la reconnaissance optique des caract&egrave;res (ROC),
la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertit en texte normal. Lorsqu'elle est activ&eacute;e, cette option
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 74
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
ajoute &eacute;galement des balises au document, afin de le rendre plus accessible aux personnes handicap&eacute;es. Cliquez sur
Options pour configurer des param&egrave;tres sp&eacute;cifiques dans la bo&icirc;te de dialogue Reconnaissance du texte - Param&egrave;tres.
Voir &laquo; Reconnaissance du texte d'un document num&eacute;ris&eacute; &raquo; &agrave; la page 76.
Rendre compatible avec la norme PDF/A S&eacute;lectionnez cette option pour rendre le document PDF conforme aux
normes ISO relatives &agrave; PDF/A-1b. Lorsque cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, seule la valeur Image indexable (exacte) du
param&egrave;tre Style de sortie PDF est disponible dans la bo&icirc;te de dialogue Reconnaissance du texte - Param&egrave;tres.
Ajouter des m&eacute;tadonn&eacute;es Si cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s du document s'ouvre
apr&egrave;s la num&eacute;risation. Dans cette bo&icirc;te de dialogue, vous pouvez ajouter au fichier PDF des m&eacute;tadonn&eacute;es ou des
informations relatives au document num&eacute;ris&eacute;. Si vous cr&eacute;ez plusieurs fichiers, vous avez la possibilit&eacute; de d&eacute;finir des
m&eacute;tadonn&eacute;es communes &agrave; tous les fichiers.
Bo&icirc;te de dialogue Options de scanner
M&eacute;thode de transfert des donn&eacute;es Mode natif effectue le transfert selon le mode par d&eacute;faut du scanner. Mode de
m&eacute;moire est automatiquement s&eacute;lectionn&eacute; pour la num&eacute;risation &agrave; des r&eacute;solutions sup&eacute;rieures &agrave; 600 ppp (points par
pouce).
Interface utilisateur L'option Masquer l'interface native du scanner permet de contourner les fen&ecirc;tres et bo&icirc;tes de
dialogue fournies par le fabricant du scanner. Acrobat les remplace par la bo&icirc;te de dialogue Num&eacute;risation
personnalis&eacute;e.
Inverser les images en noir et blanc Cette option cr&eacute;e des images positives &agrave; partir de n&eacute;gatifs en noir et blanc, par
exemple.
Bo&icirc;te de dialogue Options d'optimisation
La bo&icirc;te de dialogue Options d'optimisation permet de g&eacute;rer le filtrage et la compression des images num&eacute;ris&eacute;es pour
cr&eacute;er le fichier PDF. Les param&egrave;tres par d&eacute;faut conviennent &agrave; un large &eacute;ventail de documents, mais vous pouvez les
personnaliser afin d'accro&icirc;tre la qualit&eacute; des images, de r&eacute;duire la taille des fichiers ou de rem&eacute;dier &agrave; des probl&egrave;mes de
num&eacute;risation.
Automatique Applique les param&egrave;tres par d&eacute;faut pour &eacute;quilibrer la taille du fichier et la qualit&eacute; d'image.
• Optimisation importante Applique des param&egrave;tres qui r&eacute;duisent la taille du fichier. Dans certains cas, la s&eacute;lection
de cette option a un effet n&eacute;gatif visible sur la qualit&eacute; du fichier PDF num&eacute;ris&eacute;.
Param&egrave;tres personnalis&eacute;s Affiche des param&egrave;tres suppl&eacute;mentaires sous Compression et Filtrage, et d&eacute;sactive l'option
Agressive sous Automatique. Si vous s&eacute;lectionnez Param&egrave;tres personnalis&eacute;es, vous disposez des param&egrave;tres
Couleur/Niveaux de gris et Monochrome, selon l'option choisie dans la bo&icirc;te de dialogue Acrobat Scan.
Couleur/Niveaux de gris Lors de la num&eacute;risation de pages en couleurs ou en niveaux de gris, s&eacute;lectionnez l'une des
options suivantes :
• Sans perte N'applique pas la compression ou les filtres, tels que Redressement, Suppression de l'arri&egrave;re-plan, etc.,
aux pages num&eacute;ris&eacute;es.
• Adaptative Divise la page en zones noir et blanc, niveaux de gris et couleur, puis choisit la m&eacute;thode qui permet de
compresser au maximum le contenu de chaque zone tout en pr&eacute;servant l'aspect de la page. Les r&eacute;solutions de
num&eacute;risation recommand&eacute;es sont les suivantes : 300 ppp (points par pouce) en niveaux de gris et en couleurs RVB, et
600 ppp en noir et blanc.
• JPEG Applique la compression JPEG &agrave; toutes les zones en niveaux de gris ou RVB de la page.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 75
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Remarque : Le scanner utilise soit l'option Couleur/Niveaux de gris s&eacute;lectionn&eacute;e, soit l'option Monochrome. L'option
utilis&eacute;e d&eacute;pend des param&egrave;tres s&eacute;lectionn&eacute;s dans la bo&icirc;te de dialogue de num&eacute;risation d'Acrobat ou dans l'interface
TWAIN du scanner, qui peut s'ouvrir lorsque vous cliquez sur Num&eacute;riser dans la bo&icirc;te de dialogue d'Acrobat. (Par
d&eacute;faut, la bo&icirc;te de dialogue de l'application du scanner ne s'ouvre pas.)
Monochrome Lors de la num&eacute;risation d'images en noir et blanc ou monochrome, s&eacute;lectionnez l'une des options
suivantes :
• JBIG2 Applique la m&eacute;thode de compression JBIG2 aux pages en noir et blanc. Un param&egrave;tre de 0,95 ou plus
correspond &agrave; la m&eacute;thode sans perte ; en de&ccedil;&agrave;, la compression du texte est &eacute;lev&eacute;e. La taille des pages de texte est en
g&eacute;n&eacute;ral inf&eacute;rieure de 60 % &agrave; celle des pages compress&eacute;es en CCITT - Groupe 4, mais le traitement est plus long.
Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou version ult&eacute;rieure.
Remarque : Pour assurer la compatibilit&eacute; avec Acrobat 4.0, utilisez une m&eacute;thode de compression autre que JBIG2.
• Adaptative (Comme d&eacute;crit &agrave; la section Couleur/Niveaux de gris.)
• CCITT - Groupe 4 Applique la compression CCITT - Groupe 4 aux pages en noir et blanc. Cette m&eacute;thode de
compression rapide et avec un minimum de pertes est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2) et version ult&eacute;rieure.
Redressement Fait pivoter toute page qui ne suit pas parfaitement les c&ocirc;t&eacute;s du scanner afin d'aligner la page PDF
verticalement. Choisissez Automatique ou D&eacute;sactiv&eacute;(e).
Suppression de l'arri&egrave;re-plan Blanchit les zones presque blanches des num&eacute;risations en couleurs ou niveaux de gris
(mais pas en noir et blanc).
Pour des r&eacute;sultats optimaux, &eacute;talonnez votre scanner &agrave; l'aide des param&egrave;tres de contraste et de luminosit&eacute; afin que la
num&eacute;risation d'une page en noir et blanc normale produise une page avec du texte gris ou noir et un arri&egrave;re-plan
blanc. Les options D&eacute;sactiv&eacute;(e) ou Faible doivent alors donner les meilleurs r&eacute;sultats. En cas de num&eacute;risation de papier
blanc cass&eacute; ou de papier journal, utilisez l'option Moyen(ne) ou Elev&eacute;(e) pour nettoyer la page.
Suppression des ombres sur les contours Supprime les raies noires qui peuvent appara&icirc;tre sur les contours des pages
num&eacute;ris&eacute;es, l&agrave; o&ugrave; la lampe du scanner est obscurcie par le bord du papier. Choisissez D&eacute;sactiv&eacute;(e), Mod&eacute;r&eacute;e ou
Agressive.
Flou int&eacute;rieur Supprime les t&acirc;ches noires qui peuvent appara&icirc;tre &agrave; diff&eacute;rents endroits d'une page en noir et blanc.
L'option Faible utilise un microfiltre de base alors que les options Moyen(ne) et Elev&eacute;(e) utilisent &agrave; la fois un microfiltre
et un filtre plus large pour supprimer les t&acirc;ches plus importantes situ&eacute;es plus loin des &eacute;l&eacute;ments &agrave; conserver.
D&eacute;tramage Supprime la trame form&eacute;e par les points en demi-teinte, qui peut r&eacute;duire la compression JPEG, cr&eacute;er des
effets moir&eacute;s ou rendre la reconnaissance de texte plus difficile. Convient aux num&eacute;risations RVB ou niveaux de gris
de 200 &agrave; 400 points par pouce ou, avec la compression adaptative, aux num&eacute;risations en noir et blanc de 400 &agrave; 600 ppp.
Le param&egrave;tre Automatique (recommand&eacute;) applique le filtre aux num&eacute;risations RVB et niveaux de gris de 300 ppp ou
plus. Choisissez l'option D&eacute;sactiv&eacute;(e) lorsque vous num&eacute;risez une page sans image ni zones remplies ou si la r&eacute;solution
de num&eacute;risation est en dehors de la plage d'efficacit&eacute; du filtre.
Suppression du halo Si cette option est d&eacute;finie sur Activ&eacute;(e) (recommand&eacute;), elle supprime l'exc&egrave;s de couleurs sur les
contours &agrave; forts contrastes. Cet exc&egrave;s de couleur peut survenir lors de la num&eacute;risation comme de l'impression. Ce filtre
ne s'applique qu'aux images en couleurs.
Conseils relatifs &agrave; la num&eacute;risation
• Acrobat peut num&eacute;riser des images dont la r&eacute;solution est comprise entre 10 et 3000 points par pouce. Si vous
s&eacute;lectionnez l'option de style de sortie PDF Image indexable ou ClearScan, la r&eacute;solution d'entr&eacute;e doit &ecirc;tre
sup&eacute;rieure ou &eacute;gale &agrave; 72 points par pouce mais pas sup&eacute;rieure &agrave; 600 ppp (dans ce cas, elle est sous-&eacute;chantillonn&eacute;e
pour obtenir une r&eacute;solution inf&eacute;rieure ou &eacute;gale &agrave; 600 ppp).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 76
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
• Pour appliquer la compression sans perte &agrave; une image num&eacute;ris&eacute;e, s&eacute;lectionnez l'une de ces options dans la section
Compression de la bo&icirc;te de dialogue Options d'optimisation : CCITT - Groupe 4 pour les images monochromes ou
Sans perte pour les images en couleur ou niveaux de gris. Si cette image est jointe &agrave; un document PDF et que le
fichier est sauvegard&eacute; &agrave; l'aide de la commande Enregistrer, l'image num&eacute;ris&eacute;e reste non compress&eacute;e. Si le document
PDF est sauvegard&eacute; &agrave; l'aide de la commande Enregistrer sous, il se peut que l'image num&eacute;ris&eacute;e soit compress&eacute;e.
• Dans la plupart des cas, la num&eacute;risation de pages en noir et blanc &agrave; 300 ppp produit le r&eacute;sultat le plus adapt&eacute; &agrave; une
conversion. A 150 ppp, la pr&eacute;cision de la reconnaissance optique des caract&egrave;res (ROC) est l&eacute;g&egrave;rement inf&eacute;rieure et
un plus grand nombre d'erreurs peut survenir dans la reconnaissance des polices. A 400 ppp et au-del&agrave;, le
traitement est ralenti et la compression des pages moindre. Lorsque le document contient des termes non reconnus
ou des caract&egrave;res de petite taille (9 points ou moins), essayez de num&eacute;riser &agrave; une r&eacute;solution sup&eacute;rieure. Num&eacute;risez
autant que possible vos documents en noir et blanc.
• Lorsque l'option Reconna&icirc;tre du texte par ROC est d&eacute;sactiv&eacute;e, un &eacute;ventail complet de r&eacute;solutions (comprises entre
10 et 3 000 points par pouce) est disponible, mais la r&eacute;solution recommand&eacute;e demeure 72 ppp (ou plus). Dans le
cas d'une compression adaptative, il est recommand&eacute; de choisir une r&eacute;solution de 300 ppp pour les pages en
niveaux de gris et RVB et de 600 ppp pour les pages en noir et blanc.
• La num&eacute;risation de pages en couleurs 24 bits, &agrave; 300 ppp et au format 21,59 x 27,94 cm entra&icirc;ne la cr&eacute;ation d'images
volumineuses (25 Mo) avant la compression. Il est possible que votre syst&egrave;me n&eacute;cessite 50 Mo de m&eacute;moire virtuelle
(ou plus) pour effectuer la num&eacute;risation. Avec une r&eacute;solution de 600 ppp, la num&eacute;risation et le traitement sont en
g&eacute;n&eacute;ral quatre fois plus lents qu'avec une r&eacute;solution de 300 ppp.
• Evitez d'utiliser les options de simulation et de demi-teintes du scanner. Ces param&egrave;tres peuvent am&eacute;liorer l'aspect
des photographies, mais emp&ecirc;chent la bonne reconnaissance du texte.
• Si vous souhaitez num&eacute;riser un texte imprim&eacute; sur du papier couleur, augmentez la luminosit&eacute; et le contraste
d'environ 10 %. Si le scanner reconna&icirc;t le filtrage des couleurs, pensez &agrave; utiliser un filtre ou un &eacute;clairage qui &eacute;limine
la couleur d'arri&egrave;re-plan. Si le texte n'est pas suffisamment net, essayez de r&eacute;gler le contraste et la luminosit&eacute; du
scanner afin d'obtenir une num&eacute;risation plus pr&eacute;cise.
• Si votre scanner permet de r&eacute;gler manuelle la luminosit&eacute;, r&eacute;glez-le de mani&egrave;re que les caract&egrave;res soient plus nets et
mieux form&eacute;s. Si les caract&egrave;res sont accol&eacute;s, augmentez la valeur de luminosit&eacute; ; s'ils sont trop &eacute;loign&eacute;s, r&eacute;duisez-la.
Reconnaissance du texte d'un document num&eacute;ris&eacute;
Vous pouvez utiliser Acrobat pour reconna&icirc;tre le texte d'un document num&eacute;ris&eacute; au pr&eacute;alable et converti au format
PDF. Le logiciel de reconnaissance optique des caract&egrave;res (ROC) vous permet d'indexer, de corriger et de copier le
texte d'un document PDF num&eacute;ris&eacute;. Pour que la reconnaissance optique des caract&egrave;res soit applicable au fichier PDF,
la r&eacute;solution d'origine doit &ecirc;tre de 72 ppp ou plus.
Remarque : Une num&eacute;risation effectu&eacute;e &agrave; 300 ppp g&eacute;n&egrave;re le texte le plus adapt&eacute; &agrave; la conversion. Avec une r&eacute;solution de
150 ppp, la pr&eacute;cision de la ROC est l&eacute;g&egrave;rement inf&eacute;rieure.
Voir aussi
&laquo; Ajout d'&eacute;l&eacute;ments d'unification &agrave; une page &raquo; &agrave; la page 138
Reconnaissance du texte d'un document unique
1 Ouvrez le fichier PDF num&eacute;ris&eacute;.
2 Choisissez Document &gt; Reconnaissance de texte &gt; Reconnaissance du texte par OCR.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Reconnaissance du texte, s&eacute;lectionnez une option dans la zone Pages.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 77
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
4 Cliquez &eacute;ventuellement sur Modifier pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Reconnaissance du texte - Param&egrave;tres, puis
sp&eacute;cifiez les options selon vos besoins.
Reconnaissance du texte de plusieurs documents
1 Dans Acrobat, choisissez Document &gt; Reconnaissance de texte par ROC &gt; Reconna&icirc;tre le texte de plusieurs fichiers
par ROC.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Paper Capture - Traitement de plusieurs fichiers, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis
choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. S&eacute;lectionnez ensuite les fichiers
ou le dossier.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie, sp&eacute;cifiez un dossier cible pour les fichiers de sortie, les pr&eacute;f&eacute;rences de
nom de fichier et un format de sortie.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Reconnaissance du texte - Param&egrave;tres, sp&eacute;cifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.
Reconnaissance de texte dans les fichiers PDF composants d'un porte-documents
1 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers PDF num&eacute;ris&eacute;s dans un porte-documents.
2 Choisissez Document &gt; Reconnaissance de texte &gt; Reconnaissance du texte par OCR.
3 R&eacute;glez les options de la bo&icirc;te de dialogue Reconnaissance du texte - Param&egrave;tres.
Reconnaissance du texte - Param&egrave;tres, bo&icirc;te de dialogue
Langue de ROC principale D&eacute;termine la langue que le moteur de ROC doit utiliser pour identifier les caract&egrave;res.
Style de sortie PDF D&eacute;termine le type de fichier PDF &agrave; g&eacute;n&eacute;rer. Toutes les options n&eacute;cessitent une r&eacute;solution d'entr&eacute;e
de 72 ppp ou plus (recommand&eacute;). Tous les formats appliquent aux images de texte la reconnaissance optique des
caract&egrave;res (ROC), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertissent en texte normal.
• Image indexable Rend le texte compatible avec la recherche et s&eacute;lectionnable. Cette option conserve l'image
d'origine, applique un redressement selon les besoins et ins&egrave;re un calque de texte invisible. L'option choisie pour le
param&egrave;tre Sous-&eacute;chantillonner les images dans cette m&ecirc;me bo&icirc;te de dialogue indique si l'image est sous&eacute;chantillonn&eacute;e et le niveau de sous-&eacute;chantillonnage.
• Image indexable (exacte) Rend le texte compatible avec la recherche et s&eacute;lectionnable. Cette option conserve
l'image d'origine et ins&egrave;re un calque de texte invisible (recommand&eacute;e lorsque l'image doit &ecirc;tre la plus fid&egrave;le possible &agrave;
l'image d'origine).
• ClearScan Synth&eacute;tise une nouvelle police Type 3 qui simule approximativement l'originale et conserve l'arri&egrave;replan des pages dans une copie basse r&eacute;solution.
Sous-&eacute;chantillonner les images R&eacute;duit le nombre de pixels des images en couleurs, en niveaux de gris et
monochromes suite &agrave; la reconnaissance optique des caract&egrave;res. Choisissez le degr&eacute; de sous-&eacute;chantillonnage &agrave;
appliquer. Les options les plus &eacute;lev&eacute;es produisent un sous-&eacute;chantillonnage moindre, et donc des fichiers PDF de
r&eacute;solution sup&eacute;rieure.
Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF
L'affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document PDF en vue du t&eacute;l&eacute;chargement individuel
des pages (utilisation optimale des octets) &agrave; partir de serveurs Web. Gr&acirc;ce &agrave; l'affichage Web rapide, le serveur Web
envoie la seule page demand&eacute;e, et non l'ensemble du document PDF. Cette option s'av&egrave;re particuli&egrave;rement utile pour
les documents volumineux dont le t&eacute;l&eacute;chargement &agrave; partir d'un serveur requiert un temps consid&eacute;rable.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 78
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
V&eacute;rifiez aupr&egrave;s de votre webmestre que le logiciel de serveur Web que vous utilisez prend en charge le t&eacute;l&eacute;chargement
page par page. Pour garantir l'affichage des documents PDF de votre site Web dans les navigateurs plus anciens, vous
pouvez &eacute;galement cr&eacute;er des liens HTML vers les documents en question (plut&ocirc;t que des scripts ASP ou la m&eacute;thode
POST) et utiliser des chemins d'acc&egrave;s relativement courts (256 caract&egrave;res ou moins).
V&eacute;rifiez que l'affichage rapide des pages Web est activ&eacute; pour le fichier PDF existant
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier &gt; Propri&eacute;t&eacute;s. V&eacute;rifiez le r&eacute;glage (Oui ou Non) du
param&egrave;tre d'affichage rapide des pages Web dans la partie inf&eacute;rieure droite du panneau Description de la bo&icirc;te de
dialogue.
• (Windows uniquement) Cliquez sur l'ic&ocirc;ne du fichier PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propri&eacute;t&eacute;s.
Cliquez sur l'onglet PDF et v&eacute;rifiez le r&eacute;glage (Oui ou Non) du param&egrave;tre d'affichage rapide des pages Web au bas
du panneau.
V&eacute;rification des pr&eacute;f&eacute;rences d'affichage rapide des pages Web
Suivez cette proc&eacute;dure pour v&eacute;rifier que la configuration d'Acrobat permet l'activation de l'affichage rapide des pages
Web lors du processus de cr&eacute;ation d'un fichier PDF.
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Documents.
2 Dans la partie droite de la bo&icirc;te de dialogue, sous Param&egrave;tres d'enregistrement, v&eacute;rifiez que l'option Enregistrement
optimis&eacute; pour l'affichage rapide des pages Web est activ&eacute;e, puis cliquez sur OK.
Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF existant
Suivez cette proc&eacute;dure apr&egrave;s avoir v&eacute;rifi&eacute; les pr&eacute;f&eacute;rences d'affichage rapide des pages Web et contr&ocirc;l&eacute; dans les
propri&eacute;t&eacute;s du fichier PDF que cette fonction n'&eacute;tait pas d&eacute;j&agrave; activ&eacute;e.
1 Ouvrez le fichier PDF.
2 Choisissez Fichier &gt; Enregistrer sous. Indiquez le m&ecirc;me nom de fichier et le m&ecirc;me emplacement.
3 Lorsqu'un message appara&icirc;t pour vous demander de confirmer l'&eacute;crasement du fichier existant, cliquez sur OK.
Il est par ailleurs possible d'activer l'affichage rapide des pages Web pour des dossiers entiers de fichiers Adobe PDF
gr&acirc;ce &agrave; une s&eacute;quence par lot. Voir &laquo; Ex&eacute;cution d'une s&eacute;quence de traitement par lot pr&eacute;d&eacute;finie &raquo; &agrave; la page 394.
Utilisation de l'imprimante Adobe PDF
Cr&eacute;ation d'un document PDF par impression dans un fichier
Dans de nombreuses applications de cr&eacute;ation, vous pouvez utiliser la commande d'impression et l'imprimante Adobe
PDF pour convertir le fichier ouvert au format PDF. Votre document source est converti au format PostScript et
envoy&eacute; directement &agrave; Distiller pour conversion au format PDF sans que vous ayez &agrave; d&eacute;marrer manuellement Distiller.
Les param&egrave;tres actifs de pr&eacute;f&eacute;rence de Distiller et d'Adobe PDF sont utilis&eacute;s pour la conversion du fichier. Si vous
utilisez un format de page non standard, cr&eacute;ez un format de page personnalis&eacute;.
Remarque : (Windows) Pour les documents Microsoft Office, l'imprimante Adobe PDF ne comprend pas toutes les
fonctions disponibles &agrave; partir de PDFMaker. Vous ne pouvez pas, par exemple, cr&eacute;er de signets et de liens hypertexte &agrave;
partir de l'imprimante Adobe PDF. Si vous cr&eacute;ez un fichier PDF &agrave; partir d'un document Microsoft Office et que vous
souhaitez inclure ces fonctions, utilisez PDFMaker.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 79
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Remarque : L'imprimante Adobe PDF cr&eacute;e des fichiers PDF non balis&eacute;s. Une structure balis&eacute;e est requise pour la
redistribution du contenu vers un ordinateur de poche et est pr&eacute;f&eacute;rable pour l'obtention de bons r&eacute;sultats avec un lecteur
d'&eacute;cran.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un fichier PDF accessible &raquo; &agrave; la page 317
&laquo; Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; l'aide de PDFMaker (Windows) &raquo; &agrave; la page 83
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; l'aide de la commande d'impression (Windows)
1 Ouvrez le fichier dans l'application de cr&eacute;ation, puis choisissez Fichier &gt; Imprimer.
2 Choisissez Adobe PDF dans le menu des imprimantes.
3 Cliquez sur le bouton Propri&eacute;t&eacute;s (ou Pr&eacute;f&eacute;rences) si vous souhaitez personnaliser les param&egrave;tres de l'imprimante
Adobe PDF. (Dans certaines applications, vous devrez peut-&ecirc;tre cliquer sur Mise en page dans la bo&icirc;te de dialogue
d'impression pour acc&eacute;der &agrave; la liste d'imprimantes, puis sur Propri&eacute;t&eacute;s ou Pr&eacute;f&eacute;rences.)
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Imprimer, cliquez sur OK.
Remarque : Par d&eacute;faut, le fichier PDF est enregistr&eacute; dans le dossier sp&eacute;cifi&eacute; dans la bo&icirc;te de dialogue. L'emplacement par
d&eacute;faut est Mes documents. Le nom et l'emplacement du fichier sont g&eacute;r&eacute;s par le param&egrave;tre Demander le nom du fichier
Adobe PDF dans la bo&icirc;te de dialogue.
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; l'aide de la commande d'impression (Mac OS)
1 Ouvrez le fichier dans l'application de cr&eacute;ation, puis choisissez Fichier &gt; Imprimer.
2 Choisissez Adobe PDF dans le menu des imprimantes.
3 Choisissez les options PDF dans le menu d&eacute;roulant sous les zones des param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis (qui affichent peut-
&ecirc;tre les copies et les pages par d&eacute;faut).
4 Choisissez l'un des param&egrave;tres Adobe PDF propos&eacute;s par d&eacute;faut ou personnalisez les param&egrave;tres &agrave; l'aide de Distiller.
Tous les param&egrave;tres personnalis&eacute;s que vous avez d&eacute;finis sont r&eacute;pertori&eacute;s dans cette liste.
La plupart des utilisateurs se contenteront des param&egrave;tres de conversion Adobe PDF par d&eacute;faut.
5 Sp&eacute;cifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF apr&egrave;s sa cr&eacute;ation.
6 Cliquez sur Imprimer.
7 S&eacute;lectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Par d&eacute;faut, le fichier PDF est dot&eacute; du m&ecirc;me nom que le fichier d'origine, suivi de l'extension .pdf.
Pr&eacute;f&eacute;rences d'impression d'Adobe PDF (Windows)
Les pr&eacute;f&eacute;rences d'impression sont appliqu&eacute;es &agrave; toutes les applications qui utilisent l'imprimante Adobe PDF, &agrave; moins
que vous n'ayez configur&eacute; autrement l'application de cr&eacute;ation via le menu Mise en page, Configuration du document
ou Imprimer.
Remarque : La bo&icirc;te de dialogue de configuration des pr&eacute;f&eacute;rences d'impression peut porter diff&eacute;rents noms selon la
mani&egrave;re dont vous y acc&eacute;dez (Options d'impression, Propri&eacute;t&eacute;s ou Pr&eacute;f&eacute;rences d'impression d'Adobe PDF, par exemple).
Pour acc&eacute;der aux pr&eacute;f&eacute;rences d'impression :
• Ouvrez la fen&ecirc;tre Imprimantes &agrave; partir du menu D&eacute;marrer. Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton
droit de la souris et choisissez Options d'impression.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 80
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
• Dans une application de cr&eacute;ation telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier &gt; Imprimer. S&eacute;lectionnez
l'imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propri&eacute;t&eacute;s (ou Pr&eacute;f&eacute;rences). (Dans certaines applications, vous
devrez peut-&ecirc;tre cliquer sur Configuration dans la bo&icirc;te de dialogue d'impression pour acc&eacute;der &agrave; la liste
d'imprimantes, puis sur Propri&eacute;t&eacute;s ou Pr&eacute;f&eacute;rences pour personnaliser les param&egrave;tres de l'imprimante Adobe PDF.)
Des options propres au format PDF s'affichent sous l'onglet Param&egrave;tres Adobe PDF. Les onglets Papier/qualit&eacute; et
Disposition proposent des options courantes relatives &agrave; la source papier, &agrave; l'encre de l'imprimante, &agrave; l'orientation des
pages et au nombre de pages par feuille.
Remarque : Les pr&eacute;f&eacute;rences d'impression diff&egrave;rent des propri&eacute;t&eacute;s de l'imprimante. Les pr&eacute;f&eacute;rences comprennent des
options sp&eacute;cifiques pour le processus de conversion au format Adobe PDF. La bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s contient
des panneaux avec des options pour tout type d'imprimante.
Param&egrave;tres Adobe PDF Dans le menu Param&egrave;tres par d&eacute;faut, s&eacute;lectionnez un jeu d'options pr&eacute;d&eacute;fini ou cliquez sur le
bouton Modifier afin d'afficher ou de modifier les param&egrave;tres de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF.
Protection Adobe PDF Pour prot&eacute;ger le fichier PDF, choisissez l'une des options suivantes ou cliquez sur Modifier
pour afficher ou changer les param&egrave;tres de protection :
• Reconfirmer chaque fois la protection Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Adobe PDF - Protection chaque fois que vous
cr&eacute;ez un fichier PDF avec l'imprimante Adobe PDF. Sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres dans la bo&icirc;te de dialogue.
• Derni&egrave;res options de protection connues Utilise les m&ecirc;mes param&egrave;tres de protection que ceux utilis&eacute;s lors de la
derni&egrave;re cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; l'aide de l'imprimante Adobe PDF sur cet ordinateur.
Sortie Adobe PDF Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour
ajouter un dossier de sortie ou en changer. S&eacute;lectionnez l'option Demander le nom du fichier Adobe PDF pour
sp&eacute;cifier un emplacement et un nom de fichier au moment de la conversion.
Menu Format de page PDF S&eacute;lectionnez un format de page personnalis&eacute; que vous avez d&eacute;fini.
Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Lance automatiquement Acrobat pour afficher imm&eacute;diatement le document
converti.
Ajouter les informations sur le document Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et l'heure de
cr&eacute;ation.
Se limiter aux polices syst&egrave;me ; ne pas utiliser les polices du document D&eacute;sactivez cette option pour t&eacute;l&eacute;charger les
polices lors de la cr&eacute;ation du fichier PDF. Toutes les polices seront disponibles dans le fichier PDF, mais sa cr&eacute;ation
sera plus lente. Conservez cette option activ&eacute;e si vous travaillez sur documents en langue asiatique.
Supprimer les fichiers journaux des travaux effectu&eacute;s Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le
travail &eacute;choue.
Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit lorsque vous &ecirc;tes sur le point d'&eacute;craser un fichier PDF
existant avec un fichier du m&ecirc;me nom.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation et utilisation d'un format de page personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la page 82
Configuration des propri&eacute;t&eacute;s de l'imprimante Adobe PDF (Windows)
Sous Windows, la configuration par d&eacute;faut des propri&eacute;t&eacute;s de l'imprimante Adobe PDF est g&eacute;n&eacute;ralement satisfaisante,
&agrave; moins que vous n'ayez d&eacute;fini le partage d'imprimante ou activ&eacute; les param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute;.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 81
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Remarque : Les propri&eacute;t&eacute;s d'impression diff&egrave;rent des pr&eacute;f&eacute;rences de l'imprimante. La bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s
contient des panneaux d'options applicables &agrave; tout type d'imprimante ; les pr&eacute;f&eacute;rences proposent des options de
conversion sp&eacute;cifiques &agrave; l'imprimante Adobe PDF.
Configuration des propri&eacute;t&eacute;s de l'imprimante Adobe PDF
1 Ouvrez le panneau Imprimantes et t&eacute;l&eacute;copieurs depuis le menu D&eacute;marrer, puis cliquez sur l'imprimante Adobe
PDF avec le bouton droit de la souris.
2 Choisissez Propri&eacute;t&eacute;s dans le menu contextuel.
3 Cliquez sur les onglets et s&eacute;lectionnez les options comme vous le souhaitez.
Red&eacute;finition du port utilis&eacute; par l'imprimante Adobe PDF
1 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, quittez Distiller et attendez que tous les travaux plac&eacute;s dans la file d'attente de l'imprimante Adobe
PDF soient achev&eacute;s.
2 Ouvrez la fen&ecirc;tre Imprimantes &agrave; partir du menu D&eacute;marrer.
3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propri&eacute;t&eacute;s.
4 Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port.
5 Dans la liste Types de ports disponibles, s&eacute;lectionnez le port Adobe PDF, puis cliquez sur Ajouter un port.
6 S&eacute;lectionnez un dossier local destin&eacute; aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquez ensuite sur Fermer
pour quitter la bo&icirc;te de dialogue.
7 Dans la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s d'Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Pour optimiser les r&eacute;sultats, s&eacute;lectionnez un dossier situ&eacute; sur le syst&egrave;me sur lequel Distiller est install&eacute;. Bien que les
dossiers distants ou r&eacute;seau soient pris en charge, ils connaissent des probl&egrave;mes d'acc&egrave;s utilisateur et de protection.
Suppression d'un dossier et red&eacute;finition de l'imprimante Adobe PDF au port par d&eacute;faut
1 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, quittez Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux plac&eacute;s dans la file d'attente
d'Adobe PDF soient achev&eacute;s.
2 Ouvrez la fen&ecirc;tre Imprimantes &agrave; partir du menu D&eacute;marrer.
3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propri&eacute;t&eacute;s.
4 Cliquez sur l'onglet Ports.
5 S&eacute;lectionnez le port par d&eacute;faut, Mes documents, puis cliquez sur Appliquer.
6 S&eacute;lectionnez le port &agrave; supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis choisissez Oui pour confirmer la suppression.
7 S&eacute;lectionnez &agrave; nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.
Configuration de l'imprimante Adobe PDF (Mac OS)
Sous Mac OS, vous devez configurer l'imprimante Adobe PDF dans Distiller, dans le menu Format d'impression de
votre application de cr&eacute;ation et dans la bo&icirc;te de dialogue d'impression de votre application de cr&eacute;ation.
1 Dans Distiller, sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres Adobe PDF, l'emplacement des polices et la protection.
2 Dans une application de cr&eacute;ation telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier &gt; Format d'impression.
3 S&eacute;lectionnez Adobe PDF 9.0 dans le menu Pour.
4 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, sp&eacute;cifiez le format de papier, l'orientation et l'&eacute;chelle.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 82
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
5 Dans l'application de cr&eacute;ation, choisissez Fichier &gt; Imprimer, puis s&eacute;lectionnez Adobe PDF 9.0 dans le menu
Imprimante.
6 Dans le menu d&eacute;roulant sous le menu Param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis, choisissez Options PDF, puis d&eacute;finissez l'une des
options suivantes :
• S&eacute;lectionnez un jeu de param&egrave;tres de conversion pr&eacute;d&eacute;finis dans le menu Param&egrave;tres Adobe PDF si vous souhaitez
&eacute;craser les param&egrave;tres par d&eacute;faut. Les param&egrave;tres par d&eacute;faut sont les param&egrave;tres actuellement d&eacute;finis dans Distiller.
• Sp&eacute;cifiez si vous souhaitez ouvrir les fichiers convertis dans Acrobat depuis le menu Apr&egrave;s la cr&eacute;ation du fichier PDF.
7 Sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres d'impression comme vous le souhaitez dans les autres menus disponibles sous le menu
Param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis.
Cr&eacute;ation et utilisation d'un format de page personnalis&eacute;
Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel qu'il est d&eacute;fini dans la bo&icirc;te de dialogue Format
d'impression de l'application source de votre document) et le format de papier (la feuille de papier, le morceau de film,
une zone de plaque d'impression sur lesquels l'impression est r&eacute;alis&eacute;e). Le format de page peut &ecirc;tre Lettre US (21,59
par 27,94 cm) mais l'impression doit s'effectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour inclure les rep&egrave;res
d'impression ou le fond perdu. Pour garantir l'impression correcte du document, configurez le format de page dans
l'application source et dans l'imprimante.
La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat provient du fichier PPD (imprimantes PostScript) ou du pilote
d'imprimante (imprimantes non-PostScript). Si l'imprimante et le fichier PPD que vous avez choisis pour l'impression
PostScript prennent en charge les formats de papier personnalis&eacute;s, une option personnalis&eacute;e s'affiche dans le menu
Papier. Pour les imprimantes capables de produire des zones d'impression tr&egrave;s larges, Acrobat prend en charge les
pages mesurant jusqu'&agrave; 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm (15 000 000 pouces).
Cr&eacute;ation d'un format de page personnalis&eacute; (Windows)
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Ouvrez la fen&ecirc;tre Imprimantes et t&eacute;l&eacute;copieurs &agrave; partir du menu D&eacute;marrer. Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF
avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d'impression.
• Dans une application de cr&eacute;ation telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier &gt; Imprimer. S&eacute;lectionnez
l'imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propri&eacute;t&eacute;s. (Dans certaines applications, vous devrez peut-&ecirc;tre
cliquer sur Configuration dans la bo&icirc;te de dialogue d'impression pour acc&eacute;der &agrave; la liste d'imprimantes, puis sur
Propri&eacute;t&eacute;s ou Pr&eacute;f&eacute;rences pour personnaliser les param&egrave;tres de l'imprimante Adobe PDF.)
2 Sous l'onglet Param&egrave;tres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu Format de page d'Adobe PDF.
3 Sp&eacute;cifiez le nom, la largeur, la hauteur et l'unit&eacute; de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au menu
d&eacute;roulant des formats de page Adobe PDF celui que vous venez de cr&eacute;er.
Cr&eacute;ation d'un format de page personnalis&eacute; (Mac OS)
1 Dans une application de cr&eacute;ation telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier &gt; Format d'impression.
2 Dans le menu d&eacute;roulant Format du papier, s&eacute;lectionnez G&eacute;rer les formats personnalis&eacute;s.
3 Cliquez sur le bouton +.
4 Sp&eacute;cifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L'unit&eacute; de mesure d&eacute;pend de la langue du syst&egrave;me.
Utilisation du format de papier personnalis&eacute;
1 Choisissez Fichier &gt; Configuration de l'impression.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 83
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
2 S&eacute;lectionnez le nouveau format de page personnalis&eacute; dans le menu Papier.
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; l'aide de PDFMaker
(Windows)
A propos d'Acrobat PDFMaker
La fonction PDFMaker d'Acrobat s'ex&eacute;cute au sein de nombreuses applications de bureautique, telles que la suite
Microsoft Office et Lotus Notes. Apr&egrave;s installation d'Acrobat, les commandes PDFMaker apparaissent dans la zone de
travail de l'application de cr&eacute;ation.
L'utilisation de PDFMaker dans une application de cr&eacute;ation est une proc&eacute;dure simple qui ne requiert qu'un seul clic.
Vous devez cliquer sur un bouton de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou choisir une commande dans le menu
Adobe PDF. Il n'est pas n&eacute;cessaire d'ouvrir Acrobat.
Conversion d'un fichier &agrave; l'aide de PDFMaker
Sous Windows, l'installation d'Acrobat ins&egrave;re la barre d'outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de
nombreuses applications de cr&eacute;ation. Pour cr&eacute;er un fichier PDF, vous pouvez utiliser soit les boutons de la barre
d'outils, soit le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus Notes). Le menu permet cependant d'acc&eacute;der aux
param&egrave;tres de conversion. Bien que la plupart des param&egrave;tres de conversion soient communs &agrave; toutes les applications
de cr&eacute;ation, certaines applications pr&eacute;sentent des options sp&eacute;cifiques.
Pour les applications Microsoft Office 2007, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, les options de cr&eacute;ation
de fichiers PDF sont disponibles &agrave; partir du ruban Acrobat.
Remarque : Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans une application, affichez-la ou activez-la.
Voir aussi
&laquo; Personnalisation des param&egrave;tres Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 114
&laquo; Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; partir de fichiers de fusion et publipostage Word &raquo; &agrave; la page 91
Affichage ou activation de PDFMaker dans les applications Microsoft Office et Lotus Notes
Si les boutons de la barre d'outils PDF ne sont pas visibles dans les applications Microsoft Office ou Lotus Notes,
utilisez l'une des m&eacute;thodes suivantes pour afficher ou activer PDFMaker.
Dans Lotus Notes 7 ou version ant&eacute;rieure, choisissez Fichier &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences de la barre d'outils. Cliquez
sur Barres d'outils, puis activez l'option Visible en regard d'Acrobat PDFMaker 9.0.
Dans Lotus Notes 8 ou version ult&eacute;rieure, choisissez Fichier &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences. Dans la bo&icirc;te de dialogue qui s'affiche,
choisissez Barre d'outils &gt; Barres d'outils, puis activez l'option Visible en regard d'Acrobat PDFMaker 9.0.
Dans les applications Office 2003 ou ant&eacute;rieures, choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Acrobat PDFMaker 9.0.
Dans les applications Office 2007, effectuez les op&eacute;rations suivantes :
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (Outlook) Choisissez Outils &gt; Trust Center.
• (Autres applications Office) Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options d'[application], o&ugrave; [Application]
d&eacute;signe l'application Office qui vous int&eacute;resse. Par exemple, dans Word, le nom du bouton Options Word.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 84
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
2 Cliquez sur Compl&eacute;ments dans la partie gauche de la bo&icirc;te de dialogue.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Si le compl&eacute;ment COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook n'appara&icirc;t pas dans la liste, s&eacute;lectionnez
Compl&eacute;ment COM dans le menu d&eacute;roulant G&eacute;rer, puis cliquez sur Atteindre.
• Si le compl&eacute;ment COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook figure dans la liste des compl&eacute;ments
d&eacute;sactiv&eacute;s, s&eacute;lectionnez El&eacute;ments d&eacute;sactiv&eacute;s dans le menu d&eacute;roulant G&eacute;rer, puis cliquez sur Atteindre.
4 S&eacute;lectionnez Compl&eacute;ment COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook, puis cliquez sur OK.
5 Relancez l'application Office.
Conversion d'un fichier au format PDF
1 Ouvrez le fichier dans l'application utilis&eacute;e pour le cr&eacute;er.
2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF
de la barre d'outils Acrobat PDFMaker.
Pour les applications Microsoft Office 2007, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton
Cr&eacute;er un fichier PDF
sur le ruban Acrobat.
3 Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF comme pi&egrave;ce jointe &agrave; un message &eacute;lectronique
1 Ouvrez le fichier dans l'application utilis&eacute;e pour le cr&eacute;er.
2 Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
Pour les applications Microsoft Office 2007 telles que Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Cr&eacute;er
et joindre &agrave; un message
du ruban Acrobat.
Lorsque la conversion est termin&eacute;e, un message vide s'ouvre automatiquement dans l'application de messagerie par
d&eacute;faut avec, en pi&egrave;ce jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et remplir le message, puis l'envoyer ou
l'enregistrer comme brouillon.
Attachement d'un fichier au format PDF (Outlook)
1 Dans fen&ecirc;tre Message de Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF.
Remarque : Si le bouton Joindre au format Adobe PDF n'est pas visible, choisissez Adobe PDF &gt; Modifier les param&egrave;tres
de conversion, puis cochez l'option Afficher les boutons Joindre au format Adobe PDF. Cette option n'est pas disponible
dans Outlook 2007.
2 S&eacute;lectionnez un fichier &agrave; attacher et cliquez sur Ouvrir.
Conversion de fichiers en fichier PDF prot&eacute;g&eacute; &agrave; joindre &agrave; un message &eacute;lectronique (Outlook)
1 Dans la fen&ecirc;tre de message d'Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF s&eacute;curis&eacute;
.
Remarque : Le bouton Joindre au format Adobe PDF s&eacute;curis&eacute; appara&icirc;t uniquement apr&egrave;s que vous avez configur&eacute; un
serveur Adobe Live Cycle&reg; Right Management Server &agrave; l'aide du menu Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
2 Cliquez sur Parcourir, s&eacute;lectionnez un fichier &agrave; convertir, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Sp&eacute;cifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK :
• Pour sp&eacute;cifier uniquement les destinataires du fichier PDF, s&eacute;lectionnez Restreindre l'acc&egrave;s aux personnes des listes
A, Cc: et Bcc: de ce message. Dans ce cas, le fichier PDF n'est prot&eacute;g&eacute; qu'une fois que vous avez envoy&eacute; le message
&eacute;lectronique.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 85
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
• Pour sp&eacute;cifier uniquement les utilisateurs d&eacute;finis par une strat&eacute;gie de protection, s&eacute;lectionnez Restreindre l'acc&egrave;s
en appliquant la strat&eacute;gie de protection suivante, puis s&eacute;lectionnez une strat&eacute;gie dans la liste. Dans ce cas, le fichier
PDF est s&eacute;curis&eacute; avant d'&ecirc;tre joint au message &eacute;lectronique.
4 Si vous y &ecirc;tes invit&eacute;, saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe afin de vous connecter &agrave; Adobe Live Cycle Right
Management Server.
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; envoyer en r&eacute;vision
1 Ouvrez le fichier dans l'application utilis&eacute;e pour le cr&eacute;er.
2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour r&eacute;vision
de la barre d'outils Acrobat
PDFMaker, ou (le cas &eacute;ch&eacute;ant) choisissez Adobe PDF &gt; Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour r&eacute;vision.
Pour les applications Microsoft Office 2007, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton
Cr&eacute;er et envoyer en r&eacute;vision
du ruban Acrobat.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Configuration de l'identit&eacute; qui s'affiche, entrez les informations qui vous concernent, puis
cliquez sur Terminer.
4 Suivez les indications de l'assistant qui s'affiche, comme d&eacute;crit &agrave; la section &laquo; Lancement d'une r&eacute;vision par
messagerie &eacute;lectronique &raquo; &agrave; la page 173.
Affichage des param&egrave;tres de conversion PDFMaker
Les param&egrave;tres de conversion PDFMaker varient en fonction des types de fichier. Par exemple, les options disponibles
pour un fichier PowerPoint ne sont pas identiques &agrave; celles propos&eacute;es pour les fichiers Outlook. Une fois que vous avez
s&eacute;lectionn&eacute; les param&egrave;tres de conversion, vos choix s'appliquent d&eacute;sormais &agrave; tous les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s &agrave; partir de ce
type de fichier. Il est conseill&eacute; de revoir les param&egrave;tres de temps &agrave; autre.
1 Ouvrez une application compatible avec PDFMaker (par exemple, Word ou Excel).
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (Lotus Notes) Choisissez Actions &gt; Modifier les param&egrave;tres de conversion Adobe PDF.
• (Applications Office 2007) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Pr&eacute;f&eacute;rences.
• (Toute autre application) Choisissez Adobe PDF &gt; Modifier les param&egrave;tres de conversion.
3 (Facultatif) Pour revenir aux param&egrave;tres d'origine par d&eacute;faut, cliquez sur R&eacute;tablir les valeurs par d&eacute;faut sous l'onglet
Param&egrave;tres.
Voir aussi
&laquo; Param&egrave;tres de conversion Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 111
&laquo; Param&egrave;tres PDFMaker sp&eacute;cifiques aux applications &raquo; &agrave; la page 97
Onglet Param&egrave;tres des param&egrave;tres de conversion
Les param&egrave;tres disponibles de PDFMaker d&eacute;pendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil.
Param&egrave;tres de conversion Sp&eacute;cifie la norme d'optimisation du fichier PDF. Lorsque vous effectuez une s&eacute;lection dans
le menu, une description de l'&eacute;l&eacute;ment choisi s'affiche imm&eacute;diatement en dessous.
Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre le document converti directement dans Acrobat. (Exception : lorsque
vous choisissez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.)
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 86
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Demander le nom du fichier Adobe PDF Permet d'entrer un nom de fichier personnalis&eacute; pour le fichier PDF obtenu.
D&eacute;sactivez cette option pour enregistrer le fichier Adobe PDF dans le m&ecirc;me dossier que le fichier source en utilisant
le m&ecirc;me nom, suivi de l'extension .pdf.
Convertir les informations sur le document Ajoute les informations relatives au document issues de la bo&icirc;te de
dialogue des propri&eacute;t&eacute;s du fichier source. Ce param&egrave;tre remplace les pr&eacute;f&eacute;rences de l'imprimante et les param&egrave;tres du
panneau Avanc&eacute;s de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF.
Remarque : Le bouton Param&egrave;tres avanc&eacute;s ouvre la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF, qui contient d'autres
param&egrave;tres de conversion. Ces param&egrave;tres de conversion s'appliquent &agrave; toutes les fonctions Acrobat de cr&eacute;ation de fichiers
PDF, telles que Acrobat Distiller, PDFMaker et &agrave; l'application Acrobat elle-m&ecirc;me.
Cr&eacute;er un fichier PDF conforme &agrave; la norme PDF/A Cr&eacute;e le fichier PDF dans le respect de la norme ISO relative &agrave; la
conservation &agrave; long terme des documents &eacute;lectroniques. (Dans l'application Microsoft Publisher uniquement,
PDFMaker ne prend pas en charge la norme PDF/A.)
Remarque : Si vous acc&eacute;dez aux param&egrave;tres de conversion &agrave; partir de Word, Excel ou PowerPoint, cette option indique
PDF/A 1-a:2005. Si vous y acc&eacute;dez &agrave; partir de Microsoft Visio, Access, Microsoft Project ou AutoCAD, elle indique PDF/A
1-b:2005.
Onglet Protection des param&egrave;tres de conversion
Les param&egrave;tres disponibles de PDFMaker d&eacute;pendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil.
Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document La s&eacute;lection de cette option active la zone Mot de passe
d'ouverture, dans laquelle vous pouvez saisir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour pouvoir ouvrir
le document.
Restreindre la modification et l'impression du document L'activation de cette option rend les autres options
disponibles.
Mot de passe de modifications des droits d'acc&egrave;s Permet de d&eacute;finir le mot de passe que les utilisateurs doivent
indiquer pour effectuer une impression ou des modifications autoris&eacute;es.
Impression autoris&eacute;e Sp&eacute;cifie si les utilisateurs qui utilisent le mot de passe d'acc&egrave;s aux droits peuvent imprimer le
document et &agrave; quelle r&eacute;solution.
Modifications autoris&eacute;es Sp&eacute;cifie les types de modification autoris&eacute;es pour les utilisateurs d&eacute;tenant le mot de passe
d'acc&egrave;s aux droits.
Autoriser la copie de texte, d'images et d'autre contenu Emp&ecirc;che ou autorise les utilisateurs &agrave; copier des &eacute;l&eacute;ments du
fichier PDF.
Activer l'acc&egrave;s au texte pour les lecteurs d'&eacute;cran destin&eacute;s aux malvoyants Emp&ecirc;che ou autorise l'acc&egrave;s au texte par les
lecteurs d'&eacute;cran. (Option activ&eacute;e par d&eacute;faut.)
Autoriser les m&eacute;tadonn&eacute;es en texte brut Indique si le moteur de recherche peut lire les m&eacute;tadonn&eacute;es du document.
Disponible uniquement si le param&egrave;tre de compatibilit&eacute; PDF est Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou version ult&eacute;rieure.
Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF
Lors de la cr&eacute;ation d'un document PDF &agrave; partir de Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, vous pouvez d&eacute;finir les
options de conversion du fichier actif. Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner l'&eacute;tendue du contenu du fichier &agrave; convertir.
Les options de conversion que vous pouvez configurer dans les &eacute;tapes suivantes comptent parmi les param&egrave;tres les plus
fr&eacute;quemment utilis&eacute;s de la bo&icirc;te de dialogue Acrobat PDFMaker. Toutes les modifications que vous apportez aux
options de conversion s'appliquent uniquement &agrave; la conversion active.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 87
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
PDFMaker comprend une option permettant d'incorporer plusieurs types de fichiers multim&eacute;dia dans les fichiers
Microsoft Word et PowerPoint. Les fichiers sont convertis au format FLV. Lors de la conversion du document au
format PDF, le document PDF comprend un fichier FLV &agrave; ex&eacute;cuter.
Voir aussi
&laquo; Affichage des param&egrave;tres de conversion PDFMaker &raquo; &agrave; la page 85
&laquo; Param&egrave;tres PDFMaker sp&eacute;cifiques aux applications &raquo; &agrave; la page 97
Conversion de fichiers Excel au format PDF
1 Ouvrez un fichier dans Excel.
2 S&eacute;lectionnez &eacute;ventuellement les cellules &agrave; convertir.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (Office 2003 ou version ant&eacute;rieure) Dans le menu Adobe PDF, s&eacute;lectionnez l'une des options de conversion au
format Adobe PDF.
• (Office 2007) A partir du ruban Acrobat, s&eacute;lectionnez l'une des options de cr&eacute;ation.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Acrobat PDFMaker, s&eacute;lectionnez l'&eacute;tendue de la conversion, puis cliquez sur Convertir
au format PDF.
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, sp&eacute;cifiez le nom et l'emplacement du fichier PDF.
6 Cliquez &eacute;ventuellement sur le bouton Options afin de modifier les param&egrave;tres de conversion.
7 Cliquez sur Enregistrer pour g&eacute;n&eacute;rer le fichier PDF.
Conversion de fichiers Word et PowerPoint au format PDF
1 Ouvrez un fichier dans Word ou PowerPoint.
2 S&eacute;lectionnez &eacute;ventuellement des objets et du texte (Word) ou des diapositives (PowerPoint), selon les besoins.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (Office 2003 ou version ant&eacute;rieure) Dans le menu Adobe PDF, s&eacute;lectionnez l'une des options de conversion au
format Adobe PDF.
• (Office 2007) Sur le ruban Acrobat, s&eacute;lectionnez Cr&eacute;er un fichier PDF, Cr&eacute;er et joindre &agrave; un message ou Cr&eacute;er et
envoyer en r&eacute;vision.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, sp&eacute;cifiez le nom et l'emplacement du fichier PDF.
5 Cliquez &eacute;ventuellement sur le bouton Options afin de modifier les param&egrave;tres de conversion.
6 S&eacute;lectionnez une &eacute;tendue de pages (Word) ou une &eacute;tendue de diapositives (PowerPoint). L'option S&eacute;lection est
uniquement disponible lorsque vous avez s&eacute;lectionn&eacute; au pr&eacute;alable des &eacute;l&eacute;ments dans le fichier.
7 Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour g&eacute;n&eacute;rer le fichier PDF.
Incorporation de fichiers multim&eacute;dia dans des documents Word et PowerPoint
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (Office 2003 ou version ant&eacute;rieure) Choisissez Adobe PDF &gt; Incorporer une vid&eacute;o et convertir au format Flash.
• (Office 2007 ou version ant&eacute;rieure) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Incorporer une vid&eacute;o.
2 Choisissez un fichier multim&eacute;dia dans le menu ou cliquez sur Parcourir afin de localiser et de s&eacute;lectionner le fichier.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 88
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
3 (Facultatif) Pour s&eacute;lectionner une image vid&eacute;o &agrave; utiliser comme affiche, faites glisser le curseur jusqu'&agrave; l'image
voulue, puis cliquez sur D&eacute;finir l'affiche &agrave; partir de l'image active.
4 Choisissez un habillage de lecteur multim&eacute;dia dans le menu.
5 (Facultatif) S&eacute;lectionnez Redimensionner la vid&eacute;o, puis sp&eacute;cifiez les dimensions (largeur et hauteur). Activez
l'option Respecter les proportions afin de conserver le rapport hauteur/largeur.
6 Cliquez sur OK. Acrobat convertit le fichier au format FLV et l'ins&egrave;re dans le document.
7 Lorsque vous &ecirc;tes pr&ecirc;t &agrave; cr&eacute;er un fichier PDF, suivez les &eacute;tapes habituelles. (PowerPoint uniquement) Dans la bo&icirc;te
de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, cliquez sur Options et assurez-vous que l'option Convertir les
&eacute;l&eacute;ments multim&eacute;dia est activ&eacute;e.
Conversion de messages &eacute;lectroniques en fichiers PDF
Vous pouvez utiliser PDFMaker pour convertir un ou plusieurs messages &eacute;lectroniques de Microsoft Outlook ou Lotus
Notes, ou des dossiers complets de messages en porte-documents PDF ou en fichier PDF fusionn&eacute;. Au sein d'un portedocuments, chaque message &eacute;lectronique constitue un fichier PDF distinct.
La bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de conversion d'Acrobat PDFMaker contient l'option qui d&eacute;termine si les messages
&eacute;lectroniques sont fusionn&eacute;s en un seul fichier PDF ou combin&eacute;s dans un porte-documents PDF.
Dans l'application de messagerie, les commandes qui activent la conversion au format PDF de messages &eacute;lectroniques
sont disponibles en deux endroits : sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker et dans un menu. Dans Outlook, le menu
s'intitule Adobe PDF et appara&icirc;t &agrave; droite du menu d'aide d'Outlook. Dans Lotus Notes, les commandes PDF s'affichent
dans le menu Actions.
Pour convertir un message &eacute;lectronique actuellement ouvert au format PDF (et non dans un porte-documents PDF),
choisissez Fichier &gt; Imprimer, puis s&eacute;lectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la bo&icirc;te de dialogue Imprimer.
Les param&egrave;tres de conversion PDFMaker n'ont aucun impact sur ce processus.
Une vid&eacute;o sur l'archivage des courriers &eacute;lectroniques au format PDF au sein d'un porte-documents PDF est disponible
&agrave; l'adresse http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook.
Voir aussi
&laquo; Param&egrave;tres PDFMaker sp&eacute;cifiques aux applications &raquo; &agrave; la page 97
&laquo; Cr&eacute;ation et gestion d'un index dans un document PDF &raquo; &agrave; la page 405
Indiquez si les messages &eacute;lectroniques sont &agrave; fusionner en fichiers PDF ou &agrave; combiner en
porte-documents PDF.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (Outlook) Choisissez Adobe PDF &gt; Modifier les param&egrave;tres de conversion.
• (Lotus Notes) Choisissez Actions &gt; Modifier les param&egrave;tres de conversion Adobe PDF.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour convertir au format PDF et fusionner des messages &eacute;lectroniques en une s&eacute;rie de pages cons&eacute;cutives au sein du
m&ecirc;me document, d&eacute;sactivez l'option G&eacute;n&eacute;rer un porte-documents Adobe PDF lors de la cr&eacute;ation d'un fichier PDF.
• Pour assembler des messages &eacute;lectroniques convertis en tant que composants d'un porte-documents PDF, activez
l'option G&eacute;n&eacute;rer un porte-documents Adobe PDF lors de la cr&eacute;ation d'un fichier PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 89
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Conversion d'un message &eacute;lectronique ouvert au format PDF (Outlook)
❖ Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir au format Adobe PDF
Vous pouvez &eacute;galement convertir un fichier diff&eacute;rent au format PDF depuis un message &eacute;lectronique Outlook ouvert,
si la barre d'outils Joindre au format Adobe PDF s'affiche. Vous acc&eacute;dez ainsi &agrave; une s&eacute;rie de bo&icirc;tes de dialogue
permettant la s&eacute;lection et l'enregistrement du nouveau document PDF et lancez &eacute;galement Acrobat, s'il n'est pas d&eacute;j&agrave; en
cours d'ex&eacute;cution. Le document PDF r&eacute;sultant est joint au message &eacute;lectronique ouvert.
Conversion de messages &eacute;lectroniques en nouveau fichier PDF
1 Dans Outlook ou Lotus Notes, s&eacute;lectionnez les messages &eacute;lectroniques individuels.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (Outlook) Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir les messages s&eacute;lectionn&eacute;s &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF.
• (Lotus Notes) Choisissez Actions &gt; Convertir les messages s&eacute;lectionn&eacute;s au format Adobe PDF.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, s&eacute;lectionnez un emplacement, indiquez le nom du
fichier et cliquez sur Enregistrer.
Ajout de messages &eacute;lectroniques ou de dossiers &agrave; un fichier PDF existant
1 Dans Outlook ou Lotus Notes, s&eacute;lectionnez les messages &eacute;lectroniques individuels ou les dossiers.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (Outlook) Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir les messages s&eacute;lectionn&eacute;s &gt; Ajouter &agrave; un fichier PDF existant ou
Adobe PDF &gt; Convertir les dossiers s&eacute;lectionn&eacute;s &gt; Ajouter &agrave; un fichier PDF existant.
Remarque : Si vous avez d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute; un ou plusieurs porte-documents, vous pouvez faire votre choix parmi les portedocuments r&eacute;cemment cr&eacute;&eacute;s en plus de l'option Ajouter &agrave; un fichier PDF existant.
• (Lotus Notes) Choisissez Actions &gt; Ajouter les messages s&eacute;lectionn&eacute;s &agrave; un fichier Adobe PDF existant ou Actions &gt;
Ajouter les dossiers s&eacute;lectionn&eacute;s &agrave; un fichier Adobe PDF existant.
3 Localisez et s&eacute;lectionnez le fichier ou le porte-documents PDF auquel vous souhaitez ajouter les messages convertis,
puis cliquez sur Ouvrir.
Important : N'entrez pas de nouveau nom pour le fichier PDF. Si vous le faites, un message d'avertissement s'affiche pour
vous indiquer que le fichier PDF est introuvable. Cliquez sur OK et s&eacute;lectionnez un fichier PDF sans modifier son nom.
4 (Outlook uniquement) Si un message s'affiche afin de vous signaler que le fichier PDF existant a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; &agrave; l'aide
d'une version ant&eacute;rieure de PDFMaker, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour cr&eacute;er un porte-documents PDF &agrave; partir de l'archive PDF d'origine, cliquez sur Oui et s&eacute;lectionnez le nom et
l'emplacement de la nouvelle archive. (Le nom par d&eacute;faut ajoute _Porte-documents au nom du fichier PDF
d'origine.) Une fois la conversion termin&eacute;e et la bo&icirc;te de dialogue de cr&eacute;ation du fichier Adobe PDF ferm&eacute;e, la
nouvelle archive s'ouvre dans Acrobat.
• Cliquez sur Non et annulez le processus.
Remarque : Dans le cas des porte-documents PDF de messages &eacute;lectroniques convertis &agrave; partir d'Acrobat 8 ou migr&eacute;s vers
cette version (ou une version ult&eacute;rieure), seuls les nouveaux messages (autrement dit, les messages ne faisant pas d&eacute;j&agrave;
partie du porte-documents PDF) sont ajout&eacute;s.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 90
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Conversion de dossiers de messages &eacute;lectroniques au format PDF
PDFMaker peut convertir plusieurs dossiers au format PDF en une seule fois. Il est inutile de s&eacute;lectionner ces dossiers
au d&eacute;but de la proc&eacute;dure, car une bo&icirc;te de dialogue vous le proposera ult&eacute;rieurement.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (Outlook) Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir les dossiers s&eacute;lectionn&eacute;s &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF.
• (Lotus Notes) Choisissez Actions &gt; Convertir les dossiers s&eacute;lectionn&eacute;s au format Adobe PDF.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Convertir les dossiers au format PDF, s&eacute;lectionnez les dossiers &agrave; convertir. Activez ou
d&eacute;sactivez ensuite l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez l'emplacement et le nom du porte-
documents PDF.
Une fois l'op&eacute;ration termin&eacute;e, le nouveau fichier PDF s'ouvre dans Acrobat.
Migration d'anciennes archives Outlook PDF vers des porte-documents PDF
Il est judicieux de migrer les anciennes archives de messagerie PDF vers des porte-documents PDF pour deux raisons :
faciliter le tri et d'autres fonctions, et permettre l'ajout de nouveaux messages &eacute;lectroniques &agrave; ces archives.
Dans les porte-documents PDF, chaque message &eacute;lectronique est converti en composant PDF. Vous pouvez trier les
messages par dossier de messages, exp&eacute;diteur, ligne d'objet, date, taille ou pi&egrave;ces jointes. Vous avez &eacute;galement la
possibilit&eacute; de cr&eacute;er des cat&eacute;gories personnalis&eacute;es, qui vous serviront de crit&egrave;res de tri.
Si vous ouvrez des archives de messages &eacute;lectroniques cr&eacute;&eacute;es avec Acrobat 7.0 ou version ant&eacute;rieure, vous devez cr&eacute;er
une archive et ajouter les messages s&eacute;lectionn&eacute;s &agrave; cette derni&egrave;re. Un assistant vous guide tout au long du processus.
1 Ouvrez Outlook.
2 Choisissez Adobe PDF &gt; Mettre &agrave; niveau l'archive PDF Acrobat 7.
3 Si un message s'affiche, cliquez sur Oui pour continuer l'op&eacute;ration de migration.
4 Localisez et s&eacute;lectionnez l'ancienne archive PDF, puis cliquez sur Ouvrir.
5 S&eacute;lectionnez le nom et l'emplacement du porte-documents PDF migr&eacute;, puis cliquez sur Enregistrer. (Par d&eacute;faut, le
suffixe _Porte-documents s'ajoute au nom de fichier existant : une archive intitul&eacute;e Bo&icirc;te de r&eacute;ception.pdf devient
Bo&icirc;te de r&eacute;ception_Porte-documents.pdf.)
Une fois la conversion termin&eacute;e et la bo&icirc;te de dialogue de cr&eacute;ation du fichier Adobe PDF ferm&eacute;e, la nouvelle archive
s'ouvre dans Acrobat.
Configuration de l'archivage automatique du courrier &eacute;lectronique
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (Outlook) Choisissez Adobe PDF &gt; Configurer l'archivage automatique.
• (Lotus Notes) Choisissez Actions &gt; Configurer l'archivage automatique.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Acrobat PDFMaker, sous l'onglet Archivage automatique, s&eacute;lectionnez Activer
l'archivage automatique. S&eacute;lectionnez ensuite les options de fr&eacute;quence et l'heure d'ex&eacute;cution des op&eacute;rations
d'archivage automatique.
3 S&eacute;lectionnez d'autres options en fonction de vos besoins :
Garder un journal d'archivage Cr&eacute;e un enregistrement de chaque session d'archivage.
Fichier journal Indique le nom et l'emplacement du journal d'archivage.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 91
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Cr&eacute;e un index &agrave; l'aide duquel vous pouvez rechercher des mots ou
des caract&egrave;res au lieu de parcourir en entier chaque document.
4 Cliquez sur Ajouter, puis s&eacute;lectionnez les dossiers et les sous-dossiers de messages &eacute;lectroniques. Activez ou
d&eacute;sactivez ensuite (selon votre pr&eacute;f&eacute;rence) l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers, puis cliquez sur OK.
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer le fichier d'archive PDF sous, s&eacute;lectionnez le nom et l'emplacement du fichier
PDF de courrier &eacute;lectronique archiv&eacute;. Cliquez ensuite sur Ouvrir.
6 Passez en revue les param&egrave;tres et les noms des dossiers d'archive figurant dans la bo&icirc;te de dialogue Acrobat
PDFMaker, puis effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour ajouter &agrave; la liste des dossiers de courrier &eacute;lectronique suppl&eacute;mentaires, cliquez sur Ajouter et s&eacute;lectionnez le
dossier.
• Pour supprimer des dossiers de la liste, s&eacute;lectionnez-les puis cliquez sur Supprimer.
• Pour apporter des modifications &agrave; un fichier d'archive, s&eacute;lectionnez un nom de dossier dans la liste, cliquez sur
Modifier le fichier d'archive et indiquez un nom et un emplacement.
• Pour commencer imm&eacute;diatement l'archivage du courrier &eacute;lectronique, cliquez sur Ex&eacute;cuter l'archivage.
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; partir de fichiers de fusion et publipostage Word
La fonction de fusion et publipostage dans Word permet de cr&eacute;er des lettres formulaires (l'exemple le plus r&eacute;pandu)
dans lesquelles des informations sont personnalis&eacute;es, telles que le nom et l'adresse des destinataires. Acrobat PDFMaker
facilite la proc&eacute;dure gr&acirc;ce &agrave; l'utilisation d'un mod&egrave;le Word sp&eacute;cifique et d'un fichier de donn&eacute;es correspondant pour
g&eacute;n&eacute;rer des fusions et publipostages directement au format PDF. Vous pouvez m&ecirc;me configurer PDFMaker pour qu'il
joigne ces fichiers PDF aux messages &eacute;lectroniques qu'il g&eacute;n&egrave;re pendant la cr&eacute;ation de fichiers PDF.
Remarque : Pour plus de d&eacute;tails sur la configuration de fichiers en vue de l'utilisation de la fonction de fusion et de
publipostage Word, consultez l'aide de Microsoft Office Word.
1 Dans Microsoft Word, ouvrez le mod&egrave;le cr&eacute;&eacute; pour la fusion et le publipostage, ou cr&eacute;ez-le &agrave; l'aide de la barre d'outils
Fusion et publipostage de Word et de l'assistant correspondant, selon vos besoins.
Important : Ne terminez pas la proc&eacute;dure de fusion et publipostage dans Word. Configurez l'op&eacute;ration comme
d'habitude et affichez-en un aper&ccedil;u pour v&eacute;rifier que la fusion fonctionnera correctement.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Adobe PDF &gt; Fusion et publipostage au format Adobe PDF.
• Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage au format Adobe PDF dans la barre d'outils Fusion et publipostage
(Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Fusion et publipostage).
• (Word 2007) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Fusion et publipostage.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Acrobat PDFMaker - Fusion et publipostage, s&eacute;lectionnez les options voulues :
• Pour sp&eacute;cifier les donn&eacute;es du fichier qui seront import&eacute;es dans les fichiers fusionn&eacute;s, s&eacute;lectionnez Toutes les pages,
Page active ou indiquez une &eacute;tendue de pages dans les champs De la page et &agrave;.
• Pour nommer le fichier PDF qui sera cr&eacute;&eacute;, entrez un nom dans la zone de nom de fichier PDF.
Remarque : Ce nom, auquel une s&eacute;rie de num&eacute;ros sera ajout&eacute;e, sera attribu&eacute; au fichier PDF. Par exemple, si vous entrez
Lettrejuillet dans la zone de nom de fichier PDF, les fichiers de fusion et publipostage seront Lettrejuillet_0000123,
Lettrejuillet_0000124, Lettrejuillet_0000125, etc.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 92
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
4 Quant &agrave; l'option Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes :
• Pour cr&eacute;er et enregistrer des fichiers PDF fusionn&eacute;s &agrave; imprimer ou &agrave; envoyer par messagerie, laissez cette option
d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;e, puis cliquez sur OK.
• Pour cr&eacute;er des fichiers PDF fusionn&eacute;s et les joindre &agrave; un message &eacute;lectronique pour le destinataire ad&eacute;quat, cochez
cette case et remplissez les autres options de messagerie.
5 Lorsque la bo&icirc;te de dialogue de recherche de dossier s'affiche, rep&eacute;rez l'emplacement voulu et cliquez sur OK.
Des indicateurs d'&eacute;tat s'affichent &agrave; mesure que PDFMaker g&eacute;n&egrave;re des fichiers PDF. La dur&eacute;e de cette op&eacute;ration est
fonction de la complexit&eacute; de la fusion et au nombre de fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s.
6 Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, une bo&icirc;te de dialogue
s'affiche et demande votre profil de messagerie. Saisissez les informations appropri&eacute;es et cliquez sur OK.
Une fois la t&acirc;che termin&eacute;e, un message s'affiche pour vous annoncer la r&eacute;ussite de la proc&eacute;dure.
Options de messagerie pour les fusions et publipostage en PDF
Pour Utilisez le menu d&eacute;roulant pour s&eacute;lectionner le champ ou la colonne du fichier de donn&eacute;es associ&eacute; contenant les
adresses &eacute;lectroniques.
Objet Saisissez le texte qui doit s'afficher dans la ligne d'objet de chaque message &eacute;lectronique.
Message Ajoutez ou modifiez le corps des messages &eacute;lectroniques.
Fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s &agrave; partir de Microsoft Project, Publisher et Access
Dans les applications ci-apr&egrave;s, des diff&eacute;rences sp&eacute;cifiques s'appliquent &agrave; la cr&eacute;ation de documents PDF :
Microsoft Project Vous pouvez uniquement cr&eacute;er un fichier PDF de la vue active. Les vues d&eacute;sign&eacute;es comme non
imprimables dans Project ne peuvent &ecirc;tre converties en PDF.
Remarque : La conversion de fichiers Project n&eacute;cessite Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended.
Microsoft Publisher Les fichiers PDF convertis &agrave; partir de Microsoft Publisher prennent en charge les traits de coupe,
les liens, les signets, les tons directs, la transparence, les rep&egrave;res de fonds perdus et les couleurs CMJN.
Microsoft Access La cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; partir de fichiers Access peut impliquer deux &eacute;tapes suppl&eacute;mentaires :
• Vous devez s&eacute;lectionner l'objet du fichier Access &agrave; convertir au format PDF avant de cliquer sur le bouton ou la
commande PDFMaker.
• Vous pouvez choisir Adobe PDF &gt; Convertir plusieurs &eacute;tats en un seul fichier Adobe PDF. Pour Access 2007,
cliquez sur Acrobat, puis sur Convertir plusieurs &eacute;tats. Vous avez la possibilit&eacute; de s&eacute;lectionner les &eacute;tats qui vous
int&eacute;ressent avant de cliquer sur Ajouter les &eacute;tats. Lorsque tous les &eacute;tats que vous souhaitez convertir figurent dans
la liste Etats au format Adobe PDF, cliquez sur Convertir pour lancer la cr&eacute;ation du fichier PDF.
Remarque : Lorsque vous convertissez un fichier Access au format PDF, les tables, requ&ecirc;tes, formulaires et &eacute;tats Access
sont convertis.
Conversion d'un fichier Visio au format PDF
Les formats de page, calques, textes indexables, propri&eacute;t&eacute;s personnalis&eacute;es, liens, signets et commentaires inclus dans
les fichiers Visio sont conserv&eacute;s lors de la conversion au format PDF, selon les choix effectu&eacute;s dans les param&egrave;tres de
conversion. (Le cas &eacute;ch&eacute;ant, choisissez Adobe PDF &gt; Modifier les param&egrave;tres de conversion afin de les v&eacute;rifier.)
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 93
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Lorsque vous convertissez un fichier Visio, seuls les rep&egrave;res et les formes imprimables et visibles dans le dessin Visio
sont convertis et s'affichent dans le fichier PDF. Les formes sont converties quel que soit leur protection ou
comportement. Les propri&eacute;t&eacute;s personnalis&eacute;es de forme peuvent &ecirc;tre converties en donn&eacute;es d'objet PDF.
Lorsque vous convertissez un fichier Visio au format PDF, vous pouvez choisir d'en conserver tous les calques, un
certain nombre, ou encore d'aplatir l'ensemble des calques. Si vous optez pour l'aplatissement des calques, le document
PDF aura le m&ecirc;me aspect que le dessin d'origine, mais sera d&eacute;pourvu d'informations de calques. Apr&egrave;s aplatissement
des calques, seul le contenu des calques visibles et imprimables s'affiche dans le fichier PDF converti.
Voir aussi
&laquo; Param&egrave;tres de conversion Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 111
Conversion d'un fichier Visio
1 Pour modifier les param&egrave;tres de conversion de PDFMaker, ouvrez Visio et choisissez Adobe PDF &gt; Modifier les
param&egrave;tres de conversion. (Pour plus de d&eacute;tails sur un param&egrave;tre, pointez dessus afin d'afficher une info-bulle.)
2 Pour convertir chaque page du fichier Visio en page avec signets dans le fichier PDF, choisissez Adobe PDF &gt;
Convertir toutes les pages du dessin. Lorsque cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e, seule la page active est convertie.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre d'outils Adobe PDF.
• Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir au format Adobe PDF
• Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. Le fichier PDF est joint &agrave; un
nouveau message &eacute;lectronique dans votre application de messagerie par d&eacute;faut.
• Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir au format Adobe PDF et envoyer en r&eacute;vision. Le fichier est converti en fichier
Adobe PDF et le processus de r&eacute;vision par messagerie commence.
4 Pour inclure les propri&eacute;t&eacute;s de forme personnalis&eacute;es, s&eacute;lectionnez cette option.
5 Cliquez sur Continuer.
6 S&eacute;lectionnez une option de calque pour conserver ou aplatir les calques dans le fichier PDF r&eacute;sultant, puis cliquez
sur Continuer.
Remarque : Si vous s&eacute;lectionnez Conserver certains calques de la page s&eacute;lectionn&eacute;e, vous serez invit&eacute; &agrave; choisir les calques
Visio &agrave; inclure.
7 Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF, indiquez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur
Enregistrer.
S&eacute;lection des calques Visio &agrave; convertir
Vous pouvez convertir en fichier PDF un dessin Visio contenant des calques et conserver une partie des calques ou
tous les calques dans le document PDF obtenu, ou encore aplatir les calques. Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute;
d'organiser les calques Visio en groupes de calques, c'est-&agrave;-dire en dossiers s'affichant dans le panneau des calques
Acrobat.
1 Ouvrez le fichier &agrave; plusieurs calques dans Visio, cliquez sur un bouton de la barre d'outils Adobe PDF et
s&eacute;lectionnez Conserver certains calques de la page s&eacute;lectionn&eacute;e.
Remarque : Si l'option Conserver certains calques de la page s&eacute;lectionn&eacute;e est indisponible, d&eacute;s&eacute;lectionnez Convertir toutes
les pages du dessin.
2 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques dans le dessin Visio.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 94
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
3 Pour ajouter les calques Visio s&eacute;lectionn&eacute;s &agrave; la liste des calques &agrave; convertir en fichier PDF, effectuez l'une des
op&eacute;rations suivantes :
• Pour convertir les calques Visio s&eacute;lectionn&eacute;s en calques PDF distincts au sein d'un groupe, cliquez sur Cr&eacute;er un
groupe de calques, puis saisissez un nom de calque (facultatif).
• Pour convertir les calques Visio s&eacute;lectionn&eacute;s en calques distincts (sans cr&eacute;er de groupe de calques), cliquez sur le
bouton Ajouter des calques.
Remarque : Le nom d'un calque n'est pas disponible dans la liste Calques dans le dessin Visio si ce calque est inclus dans
la liste Calques au format PDF. Lorsque vous s&eacute;lectionnez ce calque dans la liste Calques au format PDF, une puce
appara&icirc;t en regard du nom du calque dans la liste Calques dans le dessin Visio.
4 Proc&eacute;dez de l'une des mani&egrave;res suivantes (facultatif) :
• Pour r&eacute;organiser les calques de la liste Calques au format PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas.
• Pour inclure une propri&eacute;t&eacute; de visibilit&eacute; qui peut &ecirc;tre activ&eacute;e ou d&eacute;sactiv&eacute;e dans Acrobat, d&eacute;sactivez la case
Verrouill&eacute;(s) en regard du calque PDF. Pour verrouiller l'activation du calque PDF obtenu, cochez la case
Verrouill&eacute;(s).
• Pour enregistrer les param&egrave;tres actifs des calques Visio s&eacute;lectionn&eacute;s, cliquez sur Enregistrer les param&egrave;tres PDF,
puis sur OK. Ces param&egrave;tres seront utilis&eacute;s la prochaine fois que vous convertirez le fichier Visio actif en
fichier PDF.
5 Cliquez sur Convertir au format PDF, sp&eacute;cifiez un dossier o&ugrave; enregistrer le fichier PDF dans la zone Enregistrer
dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les calques Visio s&eacute;lectionn&eacute;s en vue de la conversion et pour lesquels des param&egrave;tres Visio sont d&eacute;finis pour
les calques visibles, imprimables et verrouill&eacute;s, sont convertis en calques PDF. Les propri&eacute;t&eacute;s d'affichage et d'impression
sont incluses dans les calques PDF obtenus. Si le fichier Visio contient une page d'arri&egrave;re-plan, un en-t&ecirc;te ou un pied de
page, le fichier PDF comporte automatiquement des calques PDF portant le nom de ces &eacute;l&eacute;ments.
Conversion d'un fichier AutoCAD au format PDF (Windows)
Utilisez PDFMaker pour convertir des fichiers depuis l'application AutoCAD. La fonction Conversion par lot vous
permet &eacute;galement de convertir simultan&eacute;ment de nombreux fichiers AutoCAD. M&ecirc;me si AutoCAD n'est pas install&eacute;
sur votre ordinateur, vous pouvez convertir des fichiers AutoCAD au format PDF &agrave; partir d'Acrobat.
Acrobat PDFMaker vous permet de conserver les pr&eacute;sentations et les calques s&eacute;lectionn&eacute;s lors de la conversion de
fichiers AutoCAD au format PDF.
Voir aussi
&laquo; Param&egrave;tres de conversion Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 111
&laquo; Quelle est la meilleure mani&egrave;re de cr&eacute;er un fichier PDF ? &raquo; &agrave; la page 66
&laquo; Param&egrave;tres PDFMaker sp&eacute;cifiques aux applications &raquo; &agrave; la page 97
Conversion de fichiers AutoCAD lorsqu'AutoCAD n'est pas install&eacute;
Par d&eacute;faut, des filtres Autodesk sont install&eacute;s en m&ecirc;me temps qu'Acrobat. Ces filtres vous permettent de convertir des
fichiers DWG, DWF, DST, DWT ou DXF au format PDF sans que l'application d'origine soit pr&eacute;sente sur l'ordinateur.
1 Dans Acrobat, choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir d'un fichier.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 95
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
2 (Facultatif) Dans le menu Fichiers de type, s&eacute;lectionnez Autodesk AutoCAD, puis cliquez sur le bouton Param&egrave;tres
et modifiez les param&egrave;tres de conversion pertinents. Ces param&egrave;tres sont identiques aux param&egrave;tres d'Acrobat
PDFMaker sp&eacute;cifiques &agrave; l'application AutoCAD, avec les suivants en plus :
Convertir l'espace objet au format 3D Lorsque cette case est coch&eacute;e, l'espace objet est converti en annotation 3D dans
le fichier PDF. Cliquez sur Param&egrave;tres 3D afin de sp&eacute;cifier les options de conversion 3D.
Pr&eacute;f&eacute;rences de configuration Cliquez sur ce bouton pour sp&eacute;cifier les r&eacute;pertoires de ressources des fichiers de polices
SHX, des fichiers de configuration du trac&eacute; et des tables de styles de trac&eacute; des dessins AutoCAD. Si aucun chemin de
recherche de fichier de polices SHX n'est sp&eacute;cifi&eacute;, toutes les polices SHX sont remplac&eacute;es par des polices MyriadCAD
dans les fichiers PDF convertis.
Toujours afficher cette bo&icirc;te de dialogue lors de la conversion Lorsque cette case est coch&eacute;e, la bo&icirc;te de dialogue
s'affiche lors de chaque op&eacute;ration de conversion.
3 Localisez et s&eacute;lectionnez le fichier AutoCAD.
4 Si la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF pour les documents Autodesk AutoCAD s'affiche, configurez les
param&egrave;tres pertinents, puis cliquez sur OK.
Conversion de fichier AutoCAD apr&egrave;s installation de l'application
Lors de la conversion de fichiers AutoCAD individuels, il n'est g&eacute;n&eacute;ralement pas n&eacute;cessaire de modifier le format de
page et les param&egrave;tres de trac&eacute;. PDFMaker utilise le format de mise en page et les informations de trac&eacute; appropri&eacute;s
pour cr&eacute;er un fichier PDF de la bonne taille.
1 Pour modifier les param&egrave;tres de conversion au format PDF, choisissez Adobe PDF &gt; Modifier les param&egrave;tres de
conversion dans AutoCAD.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur l'un des boutons de la barre d'outils Adobe PDF : Convertir au format Adobe PDF
format Adobe PDF et envoyer en r&eacute;vision
.
ou Convertir au
• Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir au format Adobe PDF
• Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
• Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir au format Adobe PDF et envoyer en r&eacute;vision.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue de s&eacute;lection des pr&eacute;sentations, ajoutez ou supprimez les entr&eacute;es voulues. Pour r&eacute;organiser
les pr&eacute;sentations, s&eacute;lectionnez-en une dans la liste Pr&eacute;sentations dans le PDF, puis cliquez sur Monter ou sur
Descendre.
4 Pour d&eacute;terminer le mode de conversion des calques AutoCAD, s&eacute;lectionnez l'une des options suivantes, puis
cliquez sur Continuer :
• Aplatir les calques. Lorsque les calques sont aplatis, seules les entit&eacute;s faisant partie des calques non gel&eacute;s et
imprimables sont visibles dans le fichier PDF converti.
• Conserver certains ou tous les calques. Dans la bo&icirc;te de dialogue suivante, indiquez les calques &agrave; inclure dans le
document PDF r&eacute;sultant.
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l'emplacement du fichier, puis cliquez sur
Enregistrer.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 96
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
S&eacute;lection des calques AutoCAD &agrave; convertir
Si vous choisissez de conserver l'ensemble ou une partie des calques AutoCAD lors de la conversion au format PDF,
vous pouvez pr&eacute;ciser les calques qui vous int&eacute;ressent.
1 Dans AutoCAD, lancez la conversion d'un fichier AutoCAD et activez l'option Conserver certains ou tous les
calques.
2 Pour afficher des calques AutoCAD sp&eacute;cifiques dans la liste des calques du dessin, effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes :
• Choisissez une option dans le menu Filtres de calques existants pour r&eacute;pertorier tous les calques qui correspondent
&agrave; ce crit&egrave;re.
• S&eacute;lectionnez l'option Vid&eacute;o inverse pour r&eacute;pertorier tous les calques, sauf ceux qui sont d&eacute;crits par l'option
s&eacute;lectionn&eacute;e dans le menu Filtres de calques existants.
• Pour modifier l'ordre des calques, servez-vous des en-t&ecirc;tes.
Remarque : Pour modifier la propri&eacute;t&eacute; Activ&eacute;s, Gel&eacute;s ou Tra&ccedil;age d'un calque, cliquez sur Annuler, modifiez les propri&eacute;t&eacute;s
dans le dessin AutoCAD, puis recommencez la proc&eacute;dure.
3 Pour s&eacute;lectionner les calques AutoCAD &agrave; convertir, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez un jeu de calques pr&eacute;c&eacute;demment enregistr&eacute; &agrave; partir du menu Param&egrave;tres de calques du fichier PDF.
• S&eacute;lectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques du dessin.
• Pour convertir tous les calques contenus dans le dessin, cliquez sur Ajouter tous les calques, puis passez &agrave; l'&eacute;tape 5.
4 Pour ajouter les calques AutoCAD s&eacute;lectionn&eacute;s &agrave; la liste Calques du fichier PDF, effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes :
• Pour convertir les calques AutoCAD s&eacute;lectionn&eacute;s en calques individuels dans un jeu de calques PDF, cliquez sur
Cr&eacute;er un groupe de calques. Cette action entra&icirc;ne la cr&eacute;ation d'un dossier de calques dans le panneau Calques
d'Acrobat.
• Pour convertir les calques AutoCAD s&eacute;lectionn&eacute;s en calques distincts, cliquez sur Ajouter des calques.
5 (Facultatif) Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes dans la liste des calques du fichier PDF :
• Pour r&eacute;organiser les calques, faites glisser l'&eacute;l&eacute;ment qui vous int&eacute;resse vers le haut ou vers le bas de la liste.
• Pour inclure une propri&eacute;t&eacute; de visibilit&eacute; qui peut &ecirc;tre activ&eacute;e ou d&eacute;sactiv&eacute;e dans Acrobat, d&eacute;sactivez la case
Verrouill&eacute;(s) associ&eacute;e au calque PDF appropri&eacute;. Pour verrouiller l'activation du calque PDF obtenu, cochez la case
Verrouill&eacute;(s).
• Pour enregistrer la liste actuelle de calques AutoCAD s&eacute;lectionn&eacute;s, cliquez sur le bouton Ajouter un param&egrave;tre
PDF. Vous pourrez r&eacute;cup&eacute;rer cette liste ult&eacute;rieurement &agrave; partir du menu Param&egrave;tres de calques du fichier PDF.
6 Cliquez sur Convertir, indiquez un nom de fichier et un emplacement, puis choisissez Enregistrer.
Conversion par lot de fichiers AutoCAD
1 Choisissez Adobe PDF &gt; Conversion par lot.
2 Configurez vos pr&eacute;f&eacute;rences de calques, de format de page, de style de trac&eacute; et de fichiers PDF de sortie. Cliquez sur
Param&egrave;tres de conversion afin de sp&eacute;cifier les param&egrave;tres Acrobat PDFMaker.
3 Dans la liste des fichiers DWG, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Ajouter un dossier ou Ajouter des fichiers, puis s&eacute;lectionnez le dossier ou les fichiers voulus.
• Pour charger une liste de fichiers enregistr&eacute;e pr&eacute;c&eacute;demment, cliquez sur Ajouter une liste, puis s&eacute;lectionnez la liste
voulue.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 97
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
• Le cas &eacute;ch&eacute;ant, d&eacute;veloppez les fichiers individuels et activez/d&eacute;sactivez les &eacute;l&eacute;ments souhait&eacute;s (espace objet,
pr&eacute;sentations, etc.). Pour exclure ou inclure le contenu int&eacute;gral de l'espace objet, cliquez sur les boutons associ&eacute;s.
• Pour exclure un fichier de la conversion, d&eacute;sactivez la case correspondante. Selon vos besoins, s&eacute;lectionnez ou
d&eacute;s&eacute;lectionnez tous les fichiers figurant dans la liste, modifiez l'ordre des fichiers, supprimez-en ou effacez toute la
liste.
• Pour afficher les chemins d'acc&egrave;s complets aux fichiers, activez l'option D&eacute;velopper les noms de fichier.
• Pour enregistrer la liste DWG &agrave; des fins de r&eacute;utilisation ult&eacute;rieure, cliquez sur Enregistrer la liste. Cette action
entra&icirc;ne l'enregistrement de la liste dans son &eacute;tat actif, ordre et s&eacute;lection des fichiers compris. Vous pouvez
r&eacute;cup&eacute;rer cette liste &agrave; tout moment en cliquant sur Ajouter une liste.
4 Cliquez sur Convertir.
5 Une fois la conversion termin&eacute;e, vous pouvez cliquer sur Enregistrer les d&eacute;tails afin d'enregistrer un fichier journal
de la conversion.
Param&egrave;tres PDFMaker sp&eacute;cifiques aux applications
Les param&egrave;tres de conversion disponibles dans une application disposant de PDFMaker peuvent diff&eacute;rer de ceux d'une
autre application.
Certains param&egrave;tres PDFMaker sont communs &agrave; plusieurs applications ; d'autres sont exclusivement r&eacute;serv&eacute;es &agrave; une
application donn&eacute;e.
Voir aussi
&laquo; Param&egrave;tres de conversion Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 111
&laquo; Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows) &raquo; &agrave; la page 102
&laquo; Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF &raquo; &agrave; la page 86
Options de l'onglet Param&egrave;tres disponibles dans la plupart des applications
Les param&egrave;tres suivants figurent sous l'onglet Param&egrave;tres, accessible &agrave; partir de la plupart des applications disposant
de PDFMaker.
Joindre le fichier source Inclut le document en cours de conversion sous forme de pi&egrave;ce jointe au fichier PDF.
Cr&eacute;er les signets Convertit certains &eacute;l&eacute;ments des documents Office d'origine en signets PDF : titres dans Word et
PowerPoint, noms de feuille de calcul dans Excel. La s&eacute;lection de cette option remplace tout autre param&egrave;tre d&eacute;fini
dans le panneau Signets de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de conversion.
Remarque : Pour les documents Microsoft Publisher 2003, PDFMaker inclut les titres sous forme de signets dans le fichier
PDF. PDFMaker ne prend pas en charge la conversion des signets, des liens, de la transparence ni des traits de coupe ou
des rep&egrave;res de fond perdus de Publisher 2002.
Ajouter des liens Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF.
Remarque : Lorsque cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e mais que la pr&eacute;f&eacute;rence Cr&eacute;er des liens &agrave; partir des URL est activ&eacute;e dans
l'application Acrobat du destinataire du fichier PDF, les URL du fichier PDF restent actives. Pour plus de d&eacute;tails, voir
&laquo; Pr&eacute;f&eacute;rences d'affichage des documents PDF &raquo; &agrave; la page 41.
Activer l'accessibilit&eacute; et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF balis&eacute;s Int&egrave;gre des balises dans le formulaire PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 98
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Options de l'onglet Param&egrave;tres sp&eacute;cifiques &agrave; Excel
Convertir les commentaires Convertit les commentaires Excel cr&eacute;&eacute;s par l'utilisateur en notes et les r&eacute;pertorie dans le
panneau des commentaires d'Acrobat.
Ajuster la feuille de calcul &agrave; la taille d'une page Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de mani&egrave;re que toutes les
entr&eacute;es qu'elle contient soient incluses dans la m&ecirc;me page du fichier PDF..
Ajuster &agrave; la largeur du papier Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de mani&egrave;re que toutes les colonnes qu'elle
contient soient incluses dans la m&ecirc;me page du fichier PDF.
Inviter &agrave; s&eacute;lectionner les feuilles Excel Ouvre une bo&icirc;te de dialogue au d&eacute;but du processus de conversion. Celle-ci vous
permet de sp&eacute;cifier les feuilles de calcul &agrave; inclure dans le fichier PDF, ainsi que l'ordre dans lequel elles doivent
appara&icirc;tre.
Options de l'onglet Param&egrave;tres sp&eacute;cifiques &agrave; PowerPoint
Convertir les &eacute;l&eacute;ments multim&eacute;dias Convertit tout fichier audio-vid&eacute;o li&eacute; en un fichier FLV et incorpore celui-ci dans
le fichier PDF.
Conserver l'animation (PowerPoint 2002 et 2003 uniquement) Convertit tous les effets d'animation du fichier
PowerPoint en animations &eacute;quivalentes dans le fichier PDF. Cette option n'est pas disponible dans PowerPoint 2007.
Conserver les transitions entre diapositives Convertit les effets de transition des diapositives PowerPoint en effets de
transition PDF.
Convertir les diapositives masqu&eacute;es en pages PDF Convertit en pages PDF les diapositives PowerPoint qui ne
s'affichent pas lors de la lecture normale de la pr&eacute;sentation.
Convertir les notes du pr&eacute;sentateur Convertit les notes du pr&eacute;sentateur ins&eacute;r&eacute;es dans la pr&eacute;sentation PowerPoint en
notes textuelles dans le fichier PDF.
Utiliser les param&egrave;tres d'impression de PowerPoint (PowerPoint 2002 et 2003 uniquement) Utilise dans le fichier
PDF les m&ecirc;mes param&egrave;tres d'imprimante que dans le fichier d'origine. Cette option n'est pas disponible dans
PowerPoint 2007.
Options de l'onglet Param&egrave;tres sp&eacute;cifiques &agrave; la messagerie &eacute;lectronique
Les options suivantes s'affichent lorsque vous acc&eacute;dez aux param&egrave;tres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus
Notes.
Compatibilit&eacute; D&eacute;finit le niveau de compatibilit&eacute; du fichier PDF. Utilisez la version la plus r&eacute;cente (dans ce cas, la
version 1.7 ADBE-3) pour prendre en compte les fonctions les plus r&eacute;centes. Si vous pr&eacute;voyez de diffuser le fichier PDF
cr&eacute;&eacute; &agrave; un grand nombre d'utilisateurs, choisissez une version ant&eacute;rieure pour vous assurer qu'ils pourront tous afficher
et imprimer ce document.
Pi&egrave;ces jointes Indique si tous les fichiers joints &agrave; des messages &eacute;lectroniques sont inclus dans le fichier PDF.
G&eacute;n&eacute;rer un porte-documents Adobe PDF lors de la cr&eacute;ation d'un fichier PDF Lorsqu'elle est activ&eacute;e, cette option
convertit toujours les messages individuels en fichiers composants d'un porte-documents PDF. Si elle est d&eacute;sactiv&eacute;e,
les messages individuels sont fusionn&eacute;s au sein du m&ecirc;me fichier PDF, sur des pages distinctes.
Ne pas inclure les informations sur le nom de dossier Lorsque cette option est activ&eacute;e, les noms des dossiers de
messagerie sont exclus des fichiers PDF.
Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Cr&eacute;e un index incorpor&eacute; qui acc&eacute;l&egrave;re les recherches, notamment
lorsque vous convertissez un grand nombre de messages &eacute;lectroniques ou de dossiers de message.
Bloquer le t&eacute;l&eacute;chargement de contenus externes Lorsqu'elle est activ&eacute;e, cette option interdit le t&eacute;l&eacute;chargement de tout
contenu Internet externe (images, feuilles de style CSS, scripts JavaScript, etc.).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 99
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Options de mise en page Indiquent les propri&eacute;t&eacute;s de page, &agrave; l'instar des propri&eacute;t&eacute;s disponibles dans la bo&icirc;te de
dialogue Imprimer : format de page, orientation et marges.
Nombre d'archives r&eacute;centes &agrave; afficher (Outlook uniquement) Lors de la conversion de dossiers et de messages
&eacute;lectroniques, les menus Adobe PDF &gt; [Convertir les messages s&eacute;lectionn&eacute;s et Convertir les dossiers s&eacute;lectionn&eacute;s]
pr&eacute;sentent les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s r&eacute;cemment que vous pouvez ajouter. Cette option indique le nombre maximum de
fichiers PDF pouvant figurer dans les menus.
Afficher les boutons &quot;Joindre au format Adobe PDF&quot; Si cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, le bouton Joindre au format
Adobe PDF appara&icirc;t dans la fen&ecirc;tre Message de Outlook.
Options du panneau Param&egrave;tres sp&eacute;cifiques &agrave; AutoCAD
Les options suivantes sont disponibles dans la bo&icirc;te de dialogue des param&egrave;tres PDFMaker disponible &agrave; partir
d'Autodesk AutoCAD.
Norme &agrave; respecter Indiquez la norme de mise en conformit&eacute; PDF/A ou PDF/E (ou aucune).
Ouvrir le panneau Calques dans Acrobat Affiche la structure des calques lorsque le fichier PDF est ouvert dans
Acrobat.
Incorporer les informations d'&eacute;chelle Pr&eacute;serve les informations d'&eacute;chelle du dessin, exploitables avec les outils de
mesure Acrobat.
Ne pas convertir l'espace objet en 3D Lorsque cette case est coch&eacute;e, l'espace objet n'est pas converti en annotation 3D
dans le fichier PDF.
S&eacute;lectionner une option de pr&eacute;sentation Indique s'il faut inclure dans le fichier PDF la disposition active, l'ensemble
des dispositions ou les dispositions s&eacute;lectionn&eacute;es.
Exclure l'espace objet (Disponible uniquement lorsque le param&egrave;tre Convertir automatiquement toutes les
pr&eacute;sentations est activ&eacute; via l'option S&eacute;lectionner une option de pr&eacute;sentation.) Lorsque cette option est activ&eacute;e, toutes
les pr&eacute;sentations, &agrave; l'exception de l'espace objet, sont incluses dans le fichier PDF.
S&eacute;lectionner une option de calque Indique s'il faut inclure dans le fichier PDF tous les calques, une s&eacute;lection de
calques ou aucun calque.
Options de l'onglet Param&egrave;tres sp&eacute;cifiques &agrave; Visio
Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les param&egrave;tres PDFMaker dans Microsoft Visio.
Inclure les propri&eacute;t&eacute;s personnalis&eacute;es Visio comme donn&eacute;es d'objet dans le PDF Indique si les propri&eacute;t&eacute;s
personnalis&eacute;es de l'image Visio sont incluses comme donn&eacute;es d'objet dans le nouveau document PDF.
Exclure les objets Visio sans propri&eacute;t&eacute;s personnalis&eacute;es Indique si le nouveau document PDF exclut les objets Visio
sans propri&eacute;t&eacute;s personnalis&eacute;es.
Convertir les commentaires en commentaires Adobe PDF Commentaires Indique si les commentaires du fichier Visio
sont convertis en commentaires PDF dans le nouveau document PDF.
Toujours aplatir les calques dans le PDF Indique si les calques sont aplatis. Si vous optez pour l'aplatissement des
calques, le document PDF aura le m&ecirc;me aspect que le dessin d'origine, mais sera d&eacute;pourvu d'informations de calques.
Toutes les formes d'un dessin Visio sont converties, quel que soit leur protection ou leur comportement. En outre, vous
pouvez convertir les propri&eacute;t&eacute;s de forme personnalis&eacute;es en donn&eacute;es d'objet PDF.
Ouvrir le panneau Calques dans Acrobat Affiche la structure des calques lorsque le fichier PDF est ouvert dans
Acrobat.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 100
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Param&egrave;tres de l'onglet Word (Microsoft Word)
Convertir les commentaires affich&eacute;s en notes dans le fichier Adobe PDF Convertit tous les commentaires entr&eacute;s dans
Word en commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, d'autres options s'affichent
dans la zone Commentaires de cet onglet :
• R&eacute;viseur R&eacute;pertorie les noms des r&eacute;viseurs qui ont entr&eacute; des commentaires dans le document Word actuel.
• Inclure Lorsque cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e, les commentaires ne sont pas inclus dans le fichier PDF.
• Notes ouvertes D&eacute;termine si les fen&ecirc;tres de commentaires dans le fichier PDF s'ouvrent automatiquement ou si
elles restent ferm&eacute;es pour les commentaires de ce r&eacute;viseur.
• Couleur Indique la couleur d'ic&ocirc;ne des commentaires de ce r&eacute;viseur. Si vous cliquez de fa&ccedil;on r&eacute;p&eacute;t&eacute;e sur l'ic&ocirc;ne de
couleur, un nombre limit&eacute; de couleurs s'affiche en boucle.
• Nbre de commentaires Affiche le nombre de commentaires apport&eacute;s par le r&eacute;viseur.
Convertir les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es et la table des mati&egrave;res en liens (Word 2002 et 2003 uniquement) Active la
navigation en un clic &agrave; partir de ces &eacute;l&eacute;ments dans le nouveau document PDF. Cette option n'est pas disponible dans
Word 2007.
Convertir les liens de notes de bas et de fin de page Int&egrave;gre ces &eacute;l&eacute;ments dans le fichier PDF.
Activer le balisage avanc&eacute; Int&egrave;gre le balisage dans le fichier PDF.
Param&egrave;tres de l'onglet Signets (Microsoft Word)
Les options sp&eacute;cifi&eacute;es sous cet onglet d&eacute;terminent les &eacute;l&eacute;ments &agrave; convertir en signets dans le document PDF.
Important : Pour inclure les signets dans l'op&eacute;ration de conversion, assurez-vous que l'option Ajouter des signets au
fichier Adobe PDF disponible sous l'onglet Param&egrave;tres est activ&eacute;e. Si vous d&eacute;sactivez cette option, elle prend le pas sur
toutes les options que vous pouvez s&eacute;lectionner sous cet onglet et aucun signet n'est cr&eacute;&eacute;.
Convertir les titres en signets S&eacute;lectionnez tous les titres de la liste d'&eacute;l&eacute;ments afin de les convertir en signets PDF.
Convertir les styles en signets S&eacute;lectionnez tous les styles de texte de la liste d'&eacute;l&eacute;ments afin de les convertir en signets
PDF. (option d&eacute;sactiv&eacute;e par d&eacute;faut)
Convertir les signets Word Convertit tous les signets cr&eacute;&eacute;s dans Word par l'utilisateur en signets PDF.
Liste d'&eacute;l&eacute;ments Sp&eacute;cifie les titres et styles Word &agrave; convertir en signets PDF.
• El&eacute;ment R&eacute;pertorie les normes de tous les titres et styles Word. Les ic&ocirc;nes Titres
d'&eacute;l&eacute;ment.
et Styles
indiquent le type
• Type Indique &eacute;galement si l'&eacute;l&eacute;ment est un titre ou un style dans le document Word.
• Signet Une coche indique si l'&eacute;l&eacute;ment en question est converti ou non en signet PDF. Cliquez sur l'option Signet
d'un &eacute;l&eacute;ment pour s&eacute;lectionner/d&eacute;s&eacute;lectionner ce dernier.
• Niveau Sp&eacute;cifie l'emplacement de l'&eacute;l&eacute;ment dans l'arborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un
num&eacute;ro de niveau pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur.
Remarque : Si seulement certains titres et styles Word disponibles sont s&eacute;lectionn&eacute;s pour la conversion en signets PDF,
des indicateurs le signalent en haut de l'onglet. Si tous les &eacute;l&eacute;ments du m&ecirc;me type sont s&eacute;lectionn&eacute;s, une coche s'affiche. Si
seulement certains &eacute;l&eacute;ments d'un type donn&eacute; sont s&eacute;lectionn&eacute;s, un carr&eacute; de couleur s'affiche. Autrement, la zone est vide.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 101
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Param&egrave;tres de l'onglet Vid&eacute;o (Microsoft Word et PowerPoint)
Les options que vous d&eacute;finissez dans ce panneau d&eacute;terminent les param&egrave;tres des fichiers multim&eacute;dia convertis au
format FLV et ins&eacute;r&eacute;s dans des fichiers Word ou PowerPoint.
Enregistrer la vid&eacute;o dans Pour enregistrer le fichier vid&eacute;o converti dans le m&ecirc;me dossier que le document,
s&eacute;lectionnez Identique au dossier du document. Pour enregistrer le fichier vid&eacute;o converti dans un autre dossier,
s&eacute;lectionnez Utiliser ce dossier et cliquez sur Parcourir pour localiser un dossier.
Qualit&eacute; vid&eacute;o Plus le param&egrave;tre de qualit&eacute; vid&eacute;o est &eacute;lev&eacute;, plus le fichier PDF r&eacute;sultant est volumineux.
D&eacute;sentrelacer Active le filtre de d&eacute;sentrelacement, qui am&eacute;liore la qualit&eacute; de la vid&eacute;o.
Coder l'audio Si cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e, le fichier vid&eacute;o converti n'inclut pas l'audio. Si cette option est activ&eacute;e,
sp&eacute;cifiez le d&eacute;bit de donn&eacute;es &agrave; utiliser pour coder le son dans le fichier FLV.
Conversion de pages Web au format PDF
Pages Web et fichiers PDF
La structure d'une page Web repose avant tout sur un fichier &eacute;crit en langage HTML (Hypertext Markup Language).
En g&eacute;n&eacute;ral, le fichier HTML comprend des associations &agrave; d'autres fichiers, qui s'affichent au sein de la page ou r&eacute;gissent
son apparence ou son fonctionnement.
Lorsque vous convertissez une page Web au format PDF, le fichier HTML et tous les fichiers associ&eacute;s (images JPEG,
fichiers Adobe FLA, feuilles de styles CSS, fichiers texte, mappages d'image, formulaires, par exemple) sont inclus dans
le processus de conversion.
Le document PDF obtenu fonctionne de fa&ccedil;on tr&egrave;s similaire &agrave; la page Web d'origine. Par exemple, les images, liens,
mappages d'images ou encore la plupart des fichiers multim&eacute;dia s'affichent et fonctionnent normalement au sein du
document PDF. (Les fichiers GIF anim&eacute;s se pr&eacute;sentent comme des images fixes et affichent la derni&egrave;re image de
l'animation.)
En outre, le fichier PDF fonctionne comme tout autre document PDF. Vous pouvez par exemple parcourir le fichier
par d&eacute;filement ou &agrave; l'aide des signets, d'autres utilisateurs peuvent y ajouter des commentaires, vous pouvez le prot&eacute;ger
ou y ins&eacute;rer des champs de formulaires ou d'autres fonctions d'am&eacute;lioration.
Dans la pr&eacute;paration &agrave; la conversion de pages Web au format PDF, vous devez prendre des d&eacute;cisions qui auront un
impact sur le processus de conversion :
• Quels &eacute;l&eacute;ments souhaitez-vous convertir ?
Si vous souhaitez uniquement convertir une zone s&eacute;lectionn&eacute;e sur la page Web ouverte, utilisez PDFMaker &agrave; partir
d'Internet Explorer. Si vous voulez convertir plusieurs niveaux ou l'ensemble d'un site Web multipage, travaillez
depuis Acrobat.
• Souhaitez-vous cr&eacute;er un nouveau fichier PDF &agrave; partir de pages Web ou ajouter les pages converties &agrave; un fichier PDF
existant ?
Cette op&eacute;ration s'effectue aussi bien dans Acrobat que dans Internet Explorer ; vous devez cependant choisir des
commandes ou des boutons diff&eacute;rents.
Remarque : Sur un syst&egrave;me Windows occidental, la conversion au format PDF de pages en langue chinoise, japonaise ou
cor&eacute;enne (CJK) n&eacute;cessite l'installation des fichiers de prise en charge des langues CJK en m&ecirc;me tant qu'Acrobat. Il est
&eacute;galement pr&eacute;f&eacute;rable de choisir un codage appropri&eacute; lors de la configuration de la conversion HTML.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 102
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows)
Lorsque vous installez Acrobat, une barre d'outils Adobe PDF s'ajoute &agrave; Internet Explorer (version 6.0 ou ult&eacute;rieure).
Les commandes de cette barre d'outils vous permettent de convertir au format PDF la page Web active de diff&eacute;rentes
fa&ccedil;ons : vous pouvez convertir la page enti&egrave;re ou des portions de celle-ci ; vous pouvez cr&eacute;er un fichier PDF ou ajouter
la page convertie &agrave; un fichier PDF existant. Le menu de la barre d'outils Adobe PDF contient en outre des commandes
qui lancent des actions compl&eacute;mentaires apr&egrave;s la conversion, par exemple joindre le nouveau PDF &agrave; un message
&eacute;lectronique ou l'imprimer.
Menu de la barre d'outils PDF fournissant des commandes simples de conversion et d'impression
Voir aussi
&laquo; Param&egrave;tres de conversion des pages Web &raquo; &agrave; la page 105
Conversion d'une page Web au format PDF
1 Dans Internet Explorer, affichez la page Web voulue.
2 A l'aide du menu Convertir de la barre d'outils Adobe PDF, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
Remarque : Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans Internet Explorer, choisissez Affichage &gt; Barre d'outils &gt; Adobe PDF.
• Pour cr&eacute;er un nouveau fichier PDF &agrave; partir de la page Web active, choisissez Convertir la page Web au format PDF.
S&eacute;lectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
• Pour ajouter une version PDF de la page active &agrave; un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web &agrave; un fichier
PDF existant. Localisez ensuite le fichier PDF existant et s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour cr&eacute;er et imprimer un fichier PDF &agrave; partir de la page Web active, choisissez Imprimer la page Web. Lorsque la
conversion est termin&eacute;e et que la bo&icirc;te de dialogue d'impression s'ouvre, sp&eacute;cifiez les options n&eacute;cessaires et cliquez
sur OK.
• Pour cr&eacute;er un fichier PDF &agrave; partir de la page Web active et le joindre &agrave; un message &eacute;lectronique vide, choisissez
Convertir la page Web et envoyer par messagerie. Choisissez ensuite un emplacement et saisissez le nom du fichier
PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Apr&egrave;s conversion, saisissez les informations n&eacute;cessaires dans le message
&eacute;lectronique qui s'ouvre.
• Pour toutes ces options, choisissez Afficher le fichier Adobe PDF obtenu afin d'ouvrir le fichier PDF g&eacute;n&eacute;r&eacute;.
Conversion d'une section d'une page Web au format PDF
1 Cliquez et faites glisser la souris pour s&eacute;lectionner le texte et les images d'une page Web.
2 Cliquez sur le contenu s&eacute;lectionn&eacute; avec le bouton droit de la souris et choisissez l'une des options suivantes :
• Pour cr&eacute;er un fichier PDF, choisissez Convertir la s&eacute;lection en Adobe PDF. Indiquez ensuite le nom et
l'emplacement du fichier PDF.
• Pour ajouter le contenu s&eacute;lectionn&eacute; &agrave; un autre fichier PDF, choisissez Ajouter &agrave; un fichier PDF existant. Localisez
ensuite le fichier PDF auquel doit s'ajouter la s&eacute;lection, puis s&eacute;lectionnez-le.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 103
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Conversion au format PDF de zones s&eacute;lectionn&eacute;es sur une page Web
L'option S&eacute;lectionner vous permet de choisir les &eacute;l&eacute;ments d'une page Web &agrave; convertir. Vous pouvez ainsi convertir des
contenus pertinents et omettre les &eacute;l&eacute;ments superflus ou ind&eacute;sirables tels que les publicit&eacute;s.
1 Sur la barre d'outils Adobe PDF, cliquez sur S&eacute;lectionner
.
2 A mesure que vous d&eacute;placez le pointeur sur la page Web, une ligne en pointill&eacute; rouge indique les zones
s&eacute;lectionn&eacute;es de la page Web. Cliquez sur les zones &agrave; convertir. Les zones s&eacute;lectionn&eacute;es sont d&eacute;limit&eacute;es en bleu.
Pour d&eacute;s&eacute;lectionner une zone, cliquez &agrave; nouveau dessus.
3 Effectuez l'op&eacute;ration de conversion comme &agrave; l'accoutum&eacute;e.
4 Pour d&eacute;s&eacute;lectionner toutes les zones et quitter le mode de s&eacute;lection, cliquez &agrave; nouveau sur S&eacute;lectionner.
Conversion d'une page Web li&eacute;e au format PDF
❖ Dans la page Web active, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte d'un lien, puis choisissez l'une des
options suivantes :
• Pour ajouter la page Web li&eacute;e &agrave; un fichier PDF existant, choisissez Ajouter la cible du lien &agrave; un fichier PDF existant.
Localisez ensuite le fichier PDF existant et s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour convertir la page Web li&eacute;e en un nouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en Adobe PDF.
Remarque : Le menu contextuel comprend &eacute;galement les options Ajouter &agrave; un fichier PDF existant et Convertir au
format Adobe PDF. Si vous choisissez l'une ou l'autre de ces options, la page Web active (et non le lien s&eacute;lectionn&eacute;) sera
convertie.
Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat
Bien qu'il soit possible de convertir au format PDF une page Web ouverte dans Internet Explorer, des options
suppl&eacute;mentaires vous sont propos&eacute;es si vous effectuez la conversion depuis Acrobat. Par exemple, vous pouvez inclure
l'int&eacute;gralit&eacute; d'un site Web dans le document PDF ou uniquement certains de ses niveaux.
Voir aussi
&laquo; Fichiers PDF en langues asiatiques &raquo; &agrave; la page 63
&laquo; Param&egrave;tres de conversion des pages Web &raquo; &agrave; la page 105
Conversion d'une page Web au format PDF
1 Choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir d'une page Web.
2 Entrez le chemin d'acc&egrave;s complet &agrave; la page Web, ou cliquez sur Parcourir et localisez le fichier HTML.
3 Pour modifier le nombre de niveaux du site Web &agrave; convertir, d&eacute;veloppez l'option Capturer plusieurs niveaux.
Indiquez le nombre de niveaux &agrave; inclure ou s&eacute;lectionnez l'option T&eacute;l&eacute;charger le site entier afin d'inclure tous les
niveaux du site Web.
Remarque : Certains sites Web peuvent contenir des centaines, voire des milliers, de pages. La conversion d'un site Web
volumineux peut ralentir ou bloquer le syst&egrave;me, voire m&ecirc;me saturer l'espace disponible sur le disque dur et la m&eacute;moire et
ainsi provoquer un blocage complet du syst&egrave;me. Il est pr&eacute;f&eacute;rable de commencer par t&eacute;l&eacute;charger un niveau de pages, puis
de parcourir celles-ci afin de t&eacute;l&eacute;charger uniquement les pages li&eacute;es qui vous int&eacute;ressent.
4 Si l'option T&eacute;l&eacute;charger seulement n niveau(x) est s&eacute;lectionn&eacute;e, s&eacute;lectionnez l'une ou les deux options suivantes :
Utiliser un seul chemin T&eacute;l&eacute;charge uniquement les pages Web subordonn&eacute;es &agrave; l'URL sp&eacute;cifi&eacute;.
Utiliser un seul serveur T&eacute;l&eacute;charge uniquement les pages Web stock&eacute;es sur le m&ecirc;me serveur.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 104
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
5 Cliquez sur Param&egrave;tres, modifiez le cas &eacute;ch&eacute;ant les options s&eacute;lectionn&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tre de
conversion des pages Web.
6 Cliquez sur Cr&eacute;er.
Remarque : Vous pouvez visualiser les pages PDF pendant leur t&eacute;l&eacute;chargement, mais vous devez attendre la fin de
l'op&eacute;ration pour pouvoir les modifier.
7 Si vous fermez la bo&icirc;te de dialogue d'&eacute;tat du t&eacute;l&eacute;chargement, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Capture Web &gt; Afficher
l'&eacute;tat au premier plan.
Ajout d'une page Web non li&eacute;e &agrave; un fichier PDF existant
Cette proc&eacute;dure permet d'ajouter des pages &agrave; un fichier PDF modifiable. Si le fichier PDF d'origine est en lecture seule,
vous obtenez un nouveau fichier PDF plut&ocirc;t que de nouvelles pages dans le fichier existant.
1 Ouvrez le fichier PDF existant dans Acrobat (celui auquel vous souhaitez ajouter une page Web).
2 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Capture Web &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &agrave; partir de/Ajouter une page Web.
3 Entrez l'URL de la page &agrave; ajouter et s&eacute;lectionnez les options n&eacute;cessaires, comme expliqu&eacute; pour la conversion de
pages Web en fichier PDF, puis cliquez sur Cr&eacute;er.
Ajout d'une page Web li&eacute;e &agrave; un fichier PDF existant
1 Ouvrez le fichier PDF converti pr&eacute;c&eacute;demment dans Acrobat. Si n&eacute;cessaire, faites d&eacute;filer le fichier jusqu'&agrave; la page
contenant les liens vers les pages que vous souhaitez ajouter.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ajouter au document.
• Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Capture Web &gt; Afficher la liste des pages li&eacute;es. Une bo&icirc;te de dialogue s'affiche,
r&eacute;pertoriant tous les liens d&eacute;tect&eacute;s sur la page active ou sur les pages r&eacute;f&eacute;renc&eacute;es par le signet balis&eacute;. S&eacute;lectionnez
les pages li&eacute;es &agrave; ajouter. Cliquez sur Propri&eacute;t&eacute;s pour d&eacute;finir les options de t&eacute;l&eacute;chargement, si n&eacute;cessaire, puis cliquez
sur T&eacute;l&eacute;charger.
• Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Capture Web &gt; Ajouter toutes les pages li&eacute;es.
Remarque : Une fois les pages t&eacute;l&eacute;charg&eacute;es, les liens permettant d'y acc&eacute;der sont convertis en liens internes : lorsque vous
activez un lien, la page PDF correspondante s'affiche, et non la page HTML d'origine sur le Web.
Conversion d'une page Web li&eacute;e en un nouveau fichier PDF
1 Ouvrez le fichier PDF converti pr&eacute;c&eacute;demment dans Acrobat. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, faites d&eacute;filer le fichier jusqu'&agrave; la page
contenant le lien Web &agrave; convertir.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ouvrir dans un nouveau document.
Remarque : Sous Windows, vous pouvez &eacute;galement convertir une page li&eacute;e &agrave; partir d'une page Web affich&eacute;e dans Internet
Explorer, &agrave; l'aide de la m&ecirc;me commande du menu contextuel.
Copie de l'URL d'un lien Web
Cette proc&eacute;dure vous permet de copier le chemin d'acc&egrave;s d'un lien dans le Presse-papiers afin de l'utiliser ailleurs.
1 Ouvrez le fichier PDF converti pr&eacute;c&eacute;demment dans Acrobat. Si n&eacute;cessaire, faites d&eacute;filer le fichier jusqu'&agrave; la page
contenant les liens vers les pages que vous souhaitez copier.
2 Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Copier l'adresse du lien.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 105
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Modification des param&egrave;tres de conversion des pages Web
Les param&egrave;tres de conversion des pages Web au format PDF s'appliquent au processus de conversion. Ils n'ont pas
d'impact sur les fichiers PDF existants.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Internet Explorer, affichez le menu de la barre d'outils Adobe PDF, puis choisissez Convertir &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences.
• A partir d'Acrobat, choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir d'une page Web, puis cliquez sur
Param&egrave;tres.
2 Sous l'onglet G&eacute;n&eacute;raux, configurez le cas &eacute;ch&eacute;ant les options disponibles sous Param&egrave;tres de conversion et
Param&egrave;tres PDF. Cliquez sur le bouton Param&egrave;tres pour afficher des options suppl&eacute;mentaires pour le type de
fichier s&eacute;lectionn&eacute;.
3 Sous l'onglet Mise en page, s&eacute;lectionnez les options de format de page, d'orientation et de mise &agrave; l'&eacute;chelle.
Param&egrave;tres de conversion des pages Web
La bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de conversion des pages Web est uniquement disponible &agrave; partir d'Internet Explorer
et d'Acrobat.
Onglet G&eacute;n&eacute;rales
Param&egrave;tres de conversion Indiquent les param&egrave;tres de conversion des fichiers HTML et texte. Choisissez un type de
fichier, puis cliquez sur Param&egrave;tres afin de s&eacute;lectionner les propri&eacute;t&eacute;s de police et autres attributs associ&eacute;s.
Cr&eacute;er les signets Cr&eacute;e un signet balis&eacute; pour chaque page Web convertie ; le titre de la page (&eacute;l&eacute;ment HTML Title)
d&eacute;termine le nom du signet. Si aucun titre n'est d&eacute;fini pour la page, son URL est utilis&eacute; pour nommer le signet.
Cr&eacute;er les balises PDF Stocke une structure dans le document PDF correspondant &agrave; la structure HTML des pages Web.
Cette structure vous permet de cr&eacute;er des signets balis&eacute;s pour les paragraphes, les entr&eacute;es de liste et d'autres &eacute;l&eacute;ments
faisant appel &agrave; des &eacute;l&eacute;ments HTML.
Placer les en-t&ecirc;tes et pieds de page sur une nouvelle page Place un en-t&ecirc;te et un pied de page sur chaque page. Les en-
t&ecirc;tes indiquent le titre de la page Web ou, en l'absence de titre, l'URL ou le chemin de fichier de la page. Les pieds de
page pr&eacute;sentent l'URL ou le chemin de fichier de la page Web, ainsi que la date et l'heure du t&eacute;l&eacute;chargement.
Onglet Mise en page
Les options de mise en page indiquent une s&eacute;lection de formats de page, d'options de mesures (largeur, hauteur,
marges) et d'orientation.
Les options de mise &agrave; l'&eacute;chelle sont les suivantes :
Ajuster le contenu &agrave; la largeur de la page Ajuste le contenu de la page, le cas &eacute;ch&eacute;ant, &agrave; la largeur d&eacute;finie. Lorsque cette
option est d&eacute;sactiv&eacute;e, le format de la page s'ajuste &agrave; son contenu (le cas &eacute;ch&eacute;ant).
Passer au mode Paysage au-dessous de (%) Oriente la page en mode Paysage si la nouvelle version de la page est
inf&eacute;rieure au pourcentage de taille originale sp&eacute;cifi&eacute;. Uniquement disponible si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l'orientation
Portrait.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 106
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Param&egrave;tres de conversion des fichiers HTML
Cette bo&icirc;te de dialogue s'ouvre lorsque vous s&eacute;lectionnez HTML sous l'onglet G&eacute;n&eacute;raux de la bo&icirc;te de dialogue
Param&egrave;tres de conversion des pages Web, puis que vous cliquez sur le bouton Param&egrave;tres.
Codage d'entr&eacute;e S&eacute;lectionnez l'une des options suivantes :
• Codage par d&eacute;faut Codage D&eacute;finit le codage d'entr&eacute;e du texte du fichier &agrave; partir d'un menu de syst&egrave;mes
d'exploitation et d'alphabets.
• Toujours Ignore tout codage sp&eacute;cifi&eacute; dans le fichier HTML source et utilise la s&eacute;lection qui appara&icirc;t sous l'option
Codage par d&eacute;faut.
• Lorsque la page ne sp&eacute;cifie pas le codage Utilise la s&eacute;lection de l'option Codage par d&eacute;faut uniquement si le fichier
HTML source ne sp&eacute;cifie aucun type de codage.
Param&egrave;tres des polices sp&eacute;cifiques &agrave; la langue Ces param&egrave;tres permettent de changer de script de langue, de texte du
corps et de corps de police de base.
Couleurs par d&eacute;faut D&eacute;finit les couleurs par d&eacute;faut du texte, des arri&egrave;re-plans de pages et des liens Web. Cliquez sur
le bouton de couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une s&eacute;lection. Pour appliquer ces couleurs au document
PDF, cochez la case Appliquer ces param&egrave;tres &agrave; toutes les pages. Lorsque cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e, les couleurs par
d&eacute;faut sont uniquement appliqu&eacute;es aux pages sans mod&egrave;le de couleurs d&eacute;fini.
Contenu multim&eacute;dia Permet de d&eacute;sactiver la capture multim&eacute;dia, d'incorporer les fichiers multim&eacute;dia lorsque cela est
possible ou encore de cr&eacute;er des liens vers un contenu multim&eacute;dia (fichier SWF, par exemple) par URL.
Conserver l'arri&egrave;re-plan des pages Sp&eacute;cifient l'utilisation de couleurs et de mosa&iuml;que d'images comme arri&egrave;re-plan
pour les pages, et de cellules de couleur pour les tableaux. Si les options sont d&eacute;sactiv&eacute;es, les pages converties semblent
parfois diff&eacute;rentes des pages dans le navigateur Web mais sont plus faciles &agrave; lire une fois imprim&eacute;es.
Convertir les images Inclut les images dans le processus de conversion au format PDF.
Souligner les liens Souligne le texte des liens Web sur les pages.
Param&egrave;tres de conversion des fichiers texte
Codage d'entr&eacute;e D&eacute;finit le codage d'entr&eacute;e du texte d'un fichier.
Param&egrave;tres des polices sp&eacute;cifiques &agrave; la langue Ces param&egrave;tres permettent de changer de script de langue, de texte du
corps et de corps de police de base.
Couleurs par d&eacute;faut D&eacute;finit les couleurs par d&eacute;faut du texte et des arri&egrave;re-plans de pages. Cliquez sur le bouton de
couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une s&eacute;lection.
Au niveau des marges Ins&egrave;re un retour &agrave; la ligne lorsque le texte atteint le bord de la zone de texte de la page.
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF &agrave; partir d'un diaporama Adobe
Presenter
A propos d'Adobe Presenter
Adobe Presenter est un module compl&eacute;mentaire &agrave; PowerPoint qui permet de produire des fichiers multim&eacute;dia
destin&eacute;s &agrave; des pr&eacute;sentations et des formations. Les diaporamas Presenter peuvent inclure des vid&eacute;os, des voix off, des
questionnaires interactifs et d'autres contenus dynamiques qui enrichissent leur pr&eacute;sentation.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 107
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Inclus dans Acrobat Profesionnal Extended, Adobe Presenter permet de cr&eacute;er des contenus multim&eacute;dia enrichis et de
les enregistrer au format PDF. La publication au format PDF d'un diaporama Presenter pr&eacute;serve l'int&eacute;gralit&eacute; de son
contenu. Elle r&eacute;duit &eacute;galement la taille du fichier et permet aux utilisateurs de le consulter hors connexion. Pour ouvrir
les fichiers PDF Presenter, l'utilisateur doit disposer d'Adobe Reader&reg; 9 ou d'Acrobat 9.
Pour plus de d&eacute;tails sur la cr&eacute;ation de diaporama Presenter, choisissez, &agrave; partir de PowerPoint, Adobe Presenter &gt; Aide.
Une vid&eacute;o sur l'optimisation des pr&eacute;sentations PowerPoint &agrave; l'aide de Presenter est disponible &agrave; l'adresse
www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_fr.
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF Presenter
Pour cr&eacute;er un fichier PDF dans lequel l'ensemble du contenu et des fichiers s'ex&eacute;cute tel qu'il a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;, choisissez
l'option Publier du menu Adobe Presenter.
1 Dans PowerPoint, ouvrez le fichier Presenter, puis choisissez Adobe Presenter &gt; Publier.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue de publication, s&eacute;lectionnez Adobe PDF, puis cliquez sur Choisir.
3 S&eacute;lectionnez un emplacement, puis saisissez le nom du fichier dans la zone appropri&eacute;e. Cliquez ensuite sur Ouvrir.
4 (Facultatif) Utilisez les options Param&egrave;tres et Gestionnaire de diapositives pour modifier les propri&eacute;t&eacute;s de
diapositives individuelles ou l'affichage de la pr&eacute;sentation.
5 (Facultatif) Pour afficher le fichier PDF publi&eacute;, veillez &agrave; activer l'option Afficher la sortie apr&egrave;s publication.
6 Cliquez sur Publier.
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF avec Acrobat Distiller
Pr&eacute;sentation d'Acrobat Distiller
Acrobat Distiller vous permet de s&eacute;lectionner des param&egrave;tres de conversion de documents au format PDF, des options
de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez &eacute;galement utiliser la fen&ecirc;tre d'Acrobat Distiller
pour surveiller les travaux de conversion mis en file d'attente.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 108
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
A
B
C
D
E
F
Fen&ecirc;tre principale d'Acrobat Distiller (Windows)
A. Menus B. Fichiers de param&egrave;tres Adobe PDF personnalis&eacute;s C. Fichiers dans la file d'attente D. Fichier non converti E. Menu contextuel
F. Fen&ecirc;tre d'&eacute;tat
Pour convertir des fichiers PostScript de mani&egrave;re automatique, configurez dans Distiller un dossier de contr&ocirc;le.
Pour lancer Acrobat Distiller &agrave; partir d'Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Impression &gt; Acrobat Distiller.
Gestion de la file d'attente de conversion
Distiller vous permet de mettre en file d'attente des fichiers PostScript cr&eacute;&eacute;s dans d'autres applications, et de suivre
l'int&eacute;gralit&eacute; du processus de conversion au format PDF.
Mise en file d'attente d'un fichier PostScript
1 S&eacute;lectionnez un fichier de param&egrave;tres Adobe PDF dans la liste d&eacute;roulante Param&egrave;tres par d&eacute;faut de Distiller.
2 (Facultatif) Choisissez Param&egrave;tres &gt; Protection, puis s&eacute;lectionnez le niveau de chiffrement.
3 Ouvrez le fichier PostScript et lancez le processus de conversion de l'une des mani&egrave;res suivantes :
• Choisissez Fichier &gt; Ouvrir, s&eacute;lectionnez un fichier PostScript, puis cliquez sur Ouvrir.
• Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fen&ecirc;tre Acrobat Distiller.
Cliquez sur Pause avant l'&eacute;tape 3 si vous souhaitez v&eacute;rifier la file d'attente avant de lancer la conversion des fichiers
dans Distiller.
Modification de la file d'attente en cours de traitement
Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour arr&ecirc;ter temporairement le traitement d'un travail en cours, cliquez sur Pause.
• Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 109
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
• Pour supprimer des fichiers de la file d'attente, cliquez sur Annuler le travail. Annuler le travail supprime tous les
fichiers de la file d'attente dont la conversion n'est pas encore termin&eacute;e. (Windows uniquement) S&eacute;lectionnez des
fichiers et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler les travaux. Seuls les fichiers
s&eacute;lectionn&eacute;s sont supprim&eacute;s.
• (Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers s&eacute;lectionn&eacute;s, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Explorer.
• (Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF s&eacute;lectionn&eacute; dans Acrobat, un navigateur ou Adobe Reader,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Afficher. Vous pouvez &eacute;galement cliquer
deux fois sur le fichier PDF pour l'ouvrir dans Acrobat.
Conservation d'un historique de la file d'attente (Windows)
❖ Cliquez sur la file d'attente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la liste.
Distiller proc&egrave;de &agrave; l'enregistrement et ouvre l'historique dans un fichier PDF.
Effacement de la file d'attente
Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis :
• (Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Effacer l'historique.
• (Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situ&eacute; au-dessus de la file d'attente.
Pr&eacute;f&eacute;rences de Distiller
Les pr&eacute;f&eacute;rences de Distiller permettent de sp&eacute;cifier les param&egrave;tres g&eacute;n&eacute;raux de Distiller. Vous pouvez acc&eacute;der aux
pr&eacute;f&eacute;rences de Distiller en choisissant Fichier &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences (Windows) ou Distiller &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences (Mac OS).
Avertir lorsqu'un dossier de contr&ocirc;le n'est pas disponible Renvoie un message lorsqu'un dossier de contr&ocirc;le est
indisponible ou introuvable.
(Windows) Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est presque satur&eacute; Vous avertit si l'espace disque disponible
est inf&eacute;rieur &agrave; 1 Mo. L'espace disque requis est souvent le double de la taille du fichier PostScript en cours de traitement.
Confirmer la destination du fichier PDF Vous permet de sp&eacute;cifier le nom et l'emplacement des fichiers lorsque vous
utilisez le glisser-d&eacute;poser ou la commande Imprimer.
Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit si vous &ecirc;tes sur le point d'&eacute;craser un fichier PDF existant.
Visualiser le fichier PDF g&eacute;n&eacute;r&eacute; &agrave; l'aide de Distiller Ouvre automatiquement le fichier PDF converti.
Supprimer les fichiers journaux des travaux effectu&eacute;s Cr&eacute;e un fichier journal (intitul&eacute; messages.log) uniquement
lorsqu'il existe des messages d'interpr&eacute;tation du fichier PostScript ou qu'une erreur PostScript se produit. (En cas
d'&eacute;chec d'un travail, un fichier journal est toujours cr&eacute;&eacute;.)
Recommandations relatives &agrave; la cr&eacute;ation d'un fichier PostScript
Si vous souhaitez affiner le processus de cr&eacute;ation des fichiers PDF &agrave; l'aide des param&egrave;tres Distiller ou des op&eacute;rateurs
pdfmark, commencez par cr&eacute;er un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour plus de d&eacute;tails sur le
kit SDK d'Adobe Acrobat 9, voir le site Web Acrobat Developer Center &agrave; l'adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 110
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Dans les applications de cr&eacute;ation telles qu'Adobe InDesign, utilisez la commande d'impression, puis s&eacute;lectionnez
l'imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La bo&icirc;te de dialogue d'impression varie d'une
application &agrave; l'autre. Pour obtenir des instructions sur la cr&eacute;ation d'un fichier PostScript &agrave; partir d'une application
particuli&egrave;re, consultez la documentation de cette application.
Gardez &agrave; l'esprit les recommandations suivantes lors de la cr&eacute;ation d'un fichier PostScript :
• Utilisez le langage PostScript niveau 3 d&egrave;s que possible pour profiter des fonctions PostScript les plus avanc&eacute;es.
• Utilisez l'imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript.
• (Windows) Envoyez les polices utilis&eacute;es dans le document.
• Donnez au fichier PostScript le m&ecirc;me nom que le document d'origine, en lui adjoignant l'extension .ps. (Certaines
applications utilisent l'extension .prn.)
• Utilisez les couleurs et formats de page personnalis&eacute;s disponibles dans le fichier PPD d'Acrobat Distiller. D'autres
fichiers PPD peuvent introduire dans le fichier PDF des couleurs, polices ou formats de pages inadapt&eacute;s.
• Si vous transf&eacute;rez des fichiers PostScript entre ordinateurs via FTP, notamment dans le cas de plates-formes
diff&eacute;rentes, envoyez-les sous forme de donn&eacute;es binaires 8 bits. Cela emp&ecirc;chera la conversion des sauts de ligne en
retour chariot et inversement.
A propos des dossiers de contr&ocirc;le
Distiller peut &ecirc;tre configur&eacute; de fa&ccedil;on &agrave; rechercher les fichiers PostScript dans des dossiers sp&eacute;cifiques appel&eacute;s dossiers
de contr&ocirc;le. Distiller peut surveiller jusqu'&agrave; 100 dossiers de contr&ocirc;le. Lorsqu'il d&eacute;tecte un fichier PostScript dans le
dossier In du dossier de contr&ocirc;le, Distiller convertit ce fichier au format PDF puis place le document PDF r&eacute;sultant (et,
en g&eacute;n&eacute;ral, le fichier PostScript et tout fichier journal associ&eacute;) dans le dossier Out. Un dossier de contr&ocirc;le peut &ecirc;tre
dot&eacute; de ses propres param&egrave;tres Adobe PDF et de protection de document. Ces options s'appliquent &agrave; tous les fichiers
convertis &agrave; partir de ce dossier. Les options de protection d'un dossier de contr&ocirc;le ont priorit&eacute; sur celles de Distiller.
Par exemple, Distiller ne convertit pas un fichier PostScript plac&eacute; dans un dossier de contr&ocirc;le si ce fichier est en lecture
seule.
(Windows) Chaque utilisateur dispose de ses propres param&egrave;tres et pr&eacute;f&eacute;rences. Dans le cas des syst&egrave;mes non NFTS,
les fichiers de param&egrave;tres personnalis&eacute;s stock&eacute;s dans le dossier Settings sont accessibles en lecture et en &eacute;criture &agrave; tous
les utilisateurs du syst&egrave;me. Sur un syst&egrave;me NTFS, les seuls fichiers accessibles en lecture et en &eacute;criture sont ceux que
chaque utilisateur a cr&eacute;&eacute;s. Les fichiers de param&egrave;tres cr&eacute;&eacute;s par d'autres sont en lecture seule. (Les fichiers de param&egrave;tres
par d&eacute;faut install&eacute;s avec Adobe Acrobat Distiller sont en lecture seule et cach&eacute;s.)
(Mac OS) Les param&egrave;tres et pr&eacute;f&eacute;rences de Distiller associ&eacute;s &agrave; chaque utilisateur ne sont g&eacute;n&eacute;ralement pas accessibles
aux autres. Pour partager un dossier de contr&ocirc;le avec des tiers, l'auteur du dossier de contr&ocirc;le doit d&eacute;finir les droits
appropri&eacute;s concernant les dossiers In et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des fichiers dans le dossier
In et d'en chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, l'auteur doit pr&eacute;alablement ouvrir une session sur le syst&egrave;me et
ex&eacute;cuter Distiller. Les autres utilisateurs doivent ouvrir une session &agrave; distance afin d'acc&eacute;der au dossier de contr&ocirc;le en
direct et de traiter leurs fichiers.
Important : Il est impossible de configurer des dossiers de contr&ocirc;le comme service r&eacute;seau pour plusieurs utilisateurs.
Chaque utilisateur qui cr&eacute;e des fichiers PDF doit disposer d'une licence Acrobat Professional ou Acrobat Professional
Extended.
Configuration des dossiers de contr&ocirc;le
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration &gt; Dossiers de contr&ocirc;le.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 111
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
2 Cliquez sur Ajouter un dossier, puis s&eacute;lectionnez le dossier de destination. Distiller ajoute automatiquement &agrave; ce
dossier un dossier In et un dossier Out. Il est possible de placer des dossiers In et Out &agrave; tous les niveaux du disque dur.
3 Pour associer des options de protection &agrave; un dossier, s&eacute;lectionnez ce dernier, puis cliquez sur Modifier la
protection. Cliquez sur OK pour revenir &agrave; la bo&icirc;te de dialogue Dossiers de contr&ocirc;le.
Remarque : Chaque dossier dot&eacute; d'options de protection est indiqu&eacute; par une ic&ocirc;ne sp&eacute;ciale. Pour r&eacute;tablir les options de
dossier d'origine s&eacute;lectionn&eacute;es dans la fen&ecirc;tre de Distiller, s&eacute;lectionnez le dossier voulu et cliquez sur Effacer la protection.
4 Configurez les param&egrave;tres Adobe PDF pour les dossiers :
• Pour modifier les param&egrave;tres Adobe PDF d'un dossier, s&eacute;lectionnez ce dossier, choisissez Modifier les param&egrave;tres,
puis apportez les changements voulus. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier dans le dossier de contr&ocirc;le sous
le nom folder.joboptions.
• Pour utiliser un ensemble de param&egrave;tres Adobe PDF existants, s&eacute;lectionnez le dossier voulu puis cliquez sur Charger
les param&egrave;tres. Choisissez les param&egrave;tres que vous avez d&eacute;finis, nomm&eacute;s et enregistr&eacute;s, puis cliquez sur OK.
5 D&eacute;finissez des options afin de g&eacute;rer le traitement des fichiers :
• Indiquez un nombre de secondes pour d&eacute;terminer la fr&eacute;quence de v&eacute;rification des dossiers. Vous pouvez entrer une
valeur jusqu'&agrave; 9999. (Par exemple, 120 &eacute;quivaut &agrave; 2 minutes et 9999 &agrave; 2 h 45.)
• Choisissez ce qu'il doit advenir du fichier PostScript apr&egrave;s son traitement. Il est possible de placer ce fichier dans le
dossier Out, avec le fichier PDF, ou de le supprimer. Tous les fichiers journaux &eacute;ventuellement cr&eacute;&eacute;s sont &eacute;galement
plac&eacute;s dans le dossier Out.
• Pour supprimer des fichiers PDF apr&egrave;s un certain d&eacute;lai, entrez le nombre de jours voulu, jusqu'&agrave; 999. Cette option
supprime &eacute;galement les fichiers PostScript et journaux, si vous avez choisi de le faire.
6 Pour supprimer un dossier, s&eacute;lectionnez-le puis cliquez sur Supprimer le dossier. Avant de supprimer un dossier,
assurez-vous que le traitement de tous les fichiers contenus dans ce dossier est achev&eacute;.
Remarque : Lorsque vous retirez un dossier de contr&ocirc;le, Distiller ne supprime pas les dossiers In et Out, leur contenu, ni
le fichier folder.joboptions. Vous pouvez les supprimer manuellement quand il vous convient.
Voir aussi
&laquo; Personnalisation des param&egrave;tres Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 114
Param&egrave;tres de conversion Adobe PDF
Choix de param&egrave;tres Adobe PDF pr&eacute;d&eacute;finis pour la conversion des fichiers
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Lancez Acrobat Distiller.
• Dans une application Adobe Creative Suite&reg;, choisissez Fichier &gt; Imprimer, s&eacute;lectionnez Adobe PDF comme
imprimante cible et cliquez sur Propri&eacute;t&eacute;s.
• (Windows) Dans les applications Office 2007, s&eacute;lectionnez Acrobat &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences.
• (Windows) Dans une autre application de cr&eacute;ation ou dans un utilitaire, choisissez Adobe PDF &gt; Modifier les
param&egrave;tres de conversion.
2 Choisissez des param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis dan le menu Param&egrave;tres par d&eacute;faut (ou Param&egrave;tres de conversion).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 112
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis Adobe PDF
Un param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini PDF est un groupe de param&egrave;tres ayant un impact sur le processus de cr&eacute;ation d’un
fichier PDF. Ces param&egrave;tres sont con&ccedil;us pour &eacute;quilibrer la taille et la qualit&eacute; du fichier, en fonction de l’utilisation du
fichier PDF envisag&eacute;e. La plupart des param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis sont partag&eacute;s dans les applications d’Adobe Creative Suite,
y compris InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute; de cr&eacute;er et de partager des
param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis personnalis&eacute;s pour vos exigences particuli&egrave;res en mati&egrave;re de sortie. Un fichier de param&egrave;tres
pr&eacute;d&eacute;finis PDF est dot&eacute; de l’extension .joboptions.
Certains des param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis r&eacute;pertori&eacute;s ci-dessous ne sont disponibles qu’une fois d&eacute;plac&eacute;s, selon vos besoins,
du dossier Extras (o&ugrave; ils sont install&eacute;s par d&eacute;faut) vers le dossier Settings destin&eacute; aux param&egrave;tres personnalis&eacute;s.
De mani&egrave;re g&eacute;n&eacute;rale, les dossiers Extras et Settings sont disponibles dans Documents and Settings/All
Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF (Windows), dans ProgramData/Adobe/Adobe PDF (Windows Vista) ou
dans Biblioth&egrave;que/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Les fichiers de param&egrave;tres install&eacute;s par d&eacute;faut avec
Distiller sont en lecture seule et cach&eacute;s.
Les param&egrave;tres personnalis&eacute;s sont enregistr&eacute;s &agrave; l'emplacement /Documents and Settings/[nom
utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), Users/[nom
utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nom
utilisateur]/Biblioth&egrave;que/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS).
Quelques param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis ne sont pas disponibles dans certaines applications Creative Suite.
Passez r&eacute;guli&egrave;rement en revue les param&egrave;tres PDF. Les options par d&eacute;faut ne sont pas r&eacute;tablies automatiquement. Les
applications et utilitaires de cr&eacute;ation de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de param&egrave;tres PDF d&eacute;fini et s&eacute;lectionn&eacute;
en dernier.
Impression haute qualit&eacute; Cr&eacute;e des fichiers PDF pour la qualit&eacute; d’impression sur les imprimantes de bureau et les
p&eacute;riph&eacute;riques d’&eacute;preuves. Ce param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini utilise PDF 1.4, sous-&eacute;chantillonne les images en couleurs et en
niveaux de gris &agrave; 300 ppp et les images monochromes &agrave; 1200 ppp. Il incorpore &eacute;galement les jeux partiels de toutes les
polices, ne modifie pas les couleurs et n’aplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacit&eacute; de
transparence). Les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s avec ce fichier de param&egrave;tres peuvent &ecirc;tre ouverts avec Acrobat 5.0, Adobe
Reader 5.0 toute autre version ult&eacute;rieure.
Pages hors format Cr&eacute;e des fichiers PDF adapt&eacute;s &agrave; l’affichage et &agrave; l’impression de dessins d’ing&eacute;nierie dont la taille est
sup&eacute;rieure &agrave; 200 x 200 po (508 x 508 cm). Les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s avec ce fichier d’options peuvent &ecirc;tre ouverts dans
Acrobat, Reader 7.0 et toute autre version ult&eacute;rieure.
PDF/A-1b: 2005 (CMJN et RVB) Utilis&eacute; pour la pr&eacute;servation (l’archivage) durable des documents &eacute;lectroniques. Le
format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit l’ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme
s&eacute;lectionn&eacute;e. Les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s avec ce fichier d’options peuvent &ecirc;tre ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0
et ult&eacute;rieures.
PDF/X-1a (2001 et 2003) PDF/X-1a requiert l’incorporation de toutes les polices, la sp&eacute;cification des cadres de
s&eacute;lection PDF appropri&eacute;s et l’affichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les fichiers
conformes doivent contenir des informations relatives aux conditions d’impression pour lesquelles ils ont &eacute;t&eacute; pr&eacute;par&eacute;s.
Les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s avec la compatibilit&eacute; PDF/X-1a peuvent &ecirc;tre ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et
versions ult&eacute;rieures.
Le param&egrave;tre PDF/X-1a utilise PDF 1.3, sous-&eacute;chantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris &agrave; 300 ppp et
les images monochromes &agrave; 1200 ppp. Il incorpore les jeux partiels de toutes les polices, cr&eacute;e des fichiers PDF non
balis&eacute;s et aplatit la transparence &agrave; l’aide du param&egrave;tre Haute r&eacute;solution.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 113
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Remarque : Les param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis PDF/X1-a:2003 et PDF/X-3 (2003) sont import&eacute;s sur votre ordinateur lors de
l’installation. Cependant, ils ne sont pas disponibles avant que vous ne les d&eacute;placiez du dossier Extras vers le dossier
Settings.
PDF/X-4 (2007) Ce param&egrave;tre est bas&eacute; sur PDF 1.4, incluant la prise en charge de la transparence non aplatie. PDF/X4 et PDF/X-3 poss&egrave;dent une gestion des couleurs et des sp&eacute;cifications de couleurs ICC (International Color
Consortium) identiques. Vous avez la possibilit&eacute; de cr&eacute;er des fichiers conformes &agrave; la norme PDF/X-4 directement avec
les trois applications Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign et Photoshop). Dans Acrobat 9, utilisez la fonction de
contr&ocirc;le en amont afin de convertir les fichiers PDF en PDF/X-4 PRELIMINAIRE.
Les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s avec la conformit&eacute; &agrave; la norme PDF/X-4 peuvent &ecirc;tre ouverts dans Acrobat 7.0, Reader 7.0 et
versions ult&eacute;rieures.
Qualit&eacute; optimale Cr&eacute;e des fichiers PDF pour la production d'impression de haute qualit&eacute; (par exemple, pour
l'impression num&eacute;rique ou pour les s&eacute;parations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques). Cependant, il ne cr&eacute;e
pas de fichiers compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualit&eacute; du contenu est prioritaire. Le but est de conserver dans un
fichier PDF toutes les informations n&eacute;cessaires &agrave; un imprimeur ou un prestataire de services d’impression afin de
garantir la pr&eacute;cision de l’impression du document. Ce jeu d'options utilise le format PDF 1.4, convertit les couleurs en
CMJN et sous-&eacute;chantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris &agrave; 300 ppp et les images monochromes &agrave;
1200 ppp. Il incorpore les jeux partiels de toutes les polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant
la capacit&eacute; de transparence).
Les fichiers PDF obtenus peuvent &ecirc;tre ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ult&eacute;rieures.
Remarque : Avant de cr&eacute;er un fichier PDF destin&eacute; &agrave; un imprimeur professionnel ou un service de pr&eacute;presse, demandezlui de vous indiquer la r&eacute;solution de sortie et les autres param&egrave;tres requis. Vous pouvez aussi demander le fichier
.joboptions accompagn&eacute; des param&egrave;tres recommand&eacute;s. Vous devrez dans certains cas modifier les param&egrave;tres
Adobe PDF en fonction des recommandations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre fichier .joboptions.
PDF avec contenu enrichi Permet de cr&eacute;er des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des hyperliens, des
signets, des &eacute;l&eacute;ments interactifs et des calques. Lorsque ce groupe d’options est s&eacute;lectionn&eacute;, le format utilis&eacute; est PDF 1.6
et des jeux partiels de toutes les polices sont incorpor&eacute;s. Il optimise &eacute;galement les fichiers pour le t&eacute;l&eacute;chargement page
&agrave; page. Les fichiers PDF obtenus peuvent &ecirc;tre ouverts dans et Acrobat Reader 7.0 et versions ult&eacute;rieures. (Le param&egrave;tre
pr&eacute;d&eacute;fini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras.)
Remarque : le param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini s’appelait eBook dans les versions pr&eacute;c&eacute;dentes de certaines applications.
Taille de fichier minimale Permet de cr&eacute;er des fichiers PDF destin&eacute;s &agrave; &ecirc;tre affich&eacute;s sur le Web ou un r&eacute;seau intranet,
ou &agrave; &ecirc;tre distribu&eacute;s par messagerie. Cet ensemble d’options utilise la compression, le sous-&eacute;chantillonnage et une
r&eacute;solution d’image relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en sRVB et n’incorpore pas les polices (pour les
conversions &agrave; l’aide d’Adobe Acrobat Distiller). Il optimise &eacute;galement les fichiers pour le t&eacute;l&eacute;chargement page &agrave; page.
Les fichiers PDF obtenus peuvent &ecirc;tre ouverts dans et Acrobat Reader 6.0 et versions ult&eacute;rieures.
Standard Cr&eacute;e des fichiers PDF destin&eacute;s &agrave; l’impression sur des imprimantes de bureau ou num&eacute;riques, &agrave; l’&eacute;dition sur
CD-ROM ou &agrave; l’envoi &agrave; un client comme &eacute;preuve d’impression. Cet ensemble d’options utilise la compression et le
sous-&eacute;chantillonnage pour maintenir une taille de fichier r&eacute;duite. Cependant, il incorpore &eacute;galement des jeux partiels
de toutes les polices (autoris&eacute;es) utilis&eacute;es dans le fichier, convertit toutes les couleurs en sRVB et imprime selon une
r&eacute;solution moyenne. Les jeux partiels de polices Windows ne sont pas incorpor&eacute;s par d&eacute;faut. Les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s
avec ce fichier de param&egrave;tres peuvent &ecirc;tre ouverts dans Acrobat Reader 6.0 et versions ult&eacute;rieures.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 114
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Personnalisation des param&egrave;tres Adobe PDF
Il peut s'av&eacute;rer pratique de cr&eacute;er des options de conversion personnalis&eacute;es pour certains travaux ou p&eacute;riph&eacute;riques de
sortie. Via vos s&eacute;lections, vous pouvez d&eacute;terminer l'incorporation des polices et la cr&eacute;ation de jeux partiels, la
compression et/ou l'&eacute;chantillonnage des objets vectoriels et des images, ainsi que l'inclusion &eacute;ventuelle d'informations
d'impression professionnelles, telles que des commentaires OPI (Open Prepress Interface), dans les fichiers PDF
r&eacute;sultants. Il est impossible de modifier les fichiers d'options par d&eacute;faut mais vous pouvez les dupliquer pour cr&eacute;er plus
facilement d'autres fichiers d'options.
Remarque : Si le fichier PDF est destin&eacute; &agrave; l'impression professionnelle, demandez &agrave; votre prestataire de services qu'il vous
fournisse un fichier .joboptions personnalis&eacute; contenant la r&eacute;solution et l'ensemble des param&egrave;tres n&eacute;cessaires. Ainsi, les
caract&eacute;ristiques du fichier PDF que vous cr&eacute;erez seront optimis&eacute;es pour le processus d'impression.
Cr&eacute;ation d'un fichier personnalis&eacute; de param&egrave;tres Adobe PDF
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat Distiller, s&eacute;lectionnez dans le menu Options par d&eacute;faut un jeu d'options pr&eacute;d&eacute;fini &agrave; utiliser comme
base, puis choisissez Configuration &gt; Modifier les param&egrave;tres Adobe PDF.
• Dans les applications de cr&eacute;ation ou autres utilitaires, s&eacute;lectionnez Adobe PDF comme imprimante cible (en
g&eacute;n&eacute;ral dans les bo&icirc;tes de dialogue Mise en page ou Imprimer) et cliquez sur Propri&eacute;t&eacute;s.
• (Windows) Dans la bo&icirc;te de dialogue Acrobat PDFMaker, cliquez sur le bouton Param&egrave;tres avanc&eacute;es sous l'onglet
Param&egrave;tres.
Remarque : Sous Windows, vous pouvez changer de jeu de param&egrave;tres dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF.
Pour ce faire, s&eacute;lectionnez Afficher tous les param&egrave;tres en bas &agrave; gauche, puis s&eacute;lectionnez un jeu pr&eacute;d&eacute;fini dans la liste de
gauche.
A
B
Bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF (Windows)
A. Param&egrave;tres Adobe PDF pr&eacute;d&eacute;finis B. Panneau des options
2 S&eacute;lectionnez un panneau &agrave; la fois et effectuez les modifications n&eacute;cessaires.
3 Enregistrez les param&egrave;tres personnalis&eacute;s de l'une des mani&egrave;res suivantes :
• Cliquez sur OK pour dupliquer le fichier personnalis&eacute;, qui est automatiquement renomm&eacute;. Par exemple, si vous
modifiez les param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis Qualit&eacute; optimale, la premi&egrave;re version personnalis&eacute;e est nomm&eacute;e Qualit&eacute;
optimale (1).
• Cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nom de fichier &eacute;vocateur et cliquez sur Enregistrer.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 115
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Le fichier personnalis&eacute; est enregistr&eacute; &agrave; l'emplacement /Documents and Settings/[nom de l'utilisateur]/Application
Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), User/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Vista) ou Users/[nom de l'utilisateur]/Biblioth&egrave;que/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS)..
Suppression des fichiers de param&egrave;tres Adobe PDF personnalis&eacute;s
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration &gt; Modifier les param&egrave;tres Adobe PDF.
2 S&eacute;lectionnez le fichier personnalis&eacute; et cliquez sur Supprimer.
3 Recommencez l'&eacute;tape 2 autant de fois que n&eacute;cessaire, puis cliquez sur Annuler pour fermer la bo&icirc;te de dialogue de
suppression des param&egrave;tres Adobe PDF.
Param&egrave;tres Adobe PDF
La bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF d'Acrobat Distiller contient des panneaux d'options qui vous permettent
de personnaliser la sortie PDF.
Voir aussi
&laquo; Fichiers conformes aux normes PDF/X, PDF/E et PDF/A &raquo; &agrave; la page 556
&laquo; Recherche des noms de polices PostScript &raquo; &agrave; la page 128
Panneau G&eacute;n&eacute;raux
Dans ce panneau, s&eacute;lectionnez la version d'Acrobat avec laquelle le fichier doit &ecirc;tre compatible, ainsi que d'autres
param&egrave;tres de fichier et de p&eacute;riph&eacute;rique.
Compatibilit&eacute; D&eacute;finit le niveau de compatibilit&eacute; du fichier PDF. Utilisez la version la plus r&eacute;cente (dans ce cas, la
version 1.7 E) pour prendre en compte les fonctions les plus r&eacute;centes. Si vous pr&eacute;voyez de diffuser le fichier PDF cr&eacute;&eacute;
&agrave; un grand nombre d'utilisateurs, choisissez une version ant&eacute;rieure pour vous assurer qu'ils pourront tous afficher et
imprimer ce document.
Compression de niveau objet Compresse les informations structurelles (signets, fonctions d'accessibilit&eacute; et objets
incompressibles) ; ces informations sont alors invisibles ou inutilisables dans Acrobat 5.0 ou Reader 5.0. L'option
Balises uniquement compresse les informations structurelles ; sa d&eacute;sactivation emp&ecirc;che toute compression.
Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter les pages en fonction de l'orientation du texte.
• Collective par fichier Fait pivoter toutes les pages pour respecter l'orientation de la majorit&eacute; du texte du document.
• Individuelle Fait pivoter chaque page en fonction de l'orientation de son contenu.
• D&eacute;sactiv&eacute; Emp&ecirc;che la rotation des pages.
Remarque : Si l'option Traiter les commentaires DSC est s&eacute;lectionn&eacute;e dans le panneau Avanc&eacute;es et que des commentaires
d'orientation d'affichage existent, ces commentaires ont priorit&eacute; lors de la d&eacute;termination de l'orientation de la page.
Liaison Sp&eacute;cifie si le fichier PDF doit &ecirc;tre affich&eacute; avec une reliure situ&eacute;e &agrave; droite ou &agrave; gauche. Ce param&egrave;tre s'applique
&agrave; l'aspect des pages selon la disposition Deux pages en continu et &agrave; celui des vignettes c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te.
R&eacute;solution Utilisez cette option avec les fichiers PostScript de mani&egrave;re &agrave; simuler les r&eacute;solutions en fonction de
l'imprimante de destination. La valeur peut &ecirc;tre comprise entre 72 et 4000. Utilisez le param&egrave;tre par d&eacute;faut, &agrave; moins
que vous souhaitiez imprimer le fichier PDF sur une imprimante particuli&egrave;re tout en simulant la r&eacute;solution d&eacute;finie
dans le fichier PostScript d'origine.
Remarque : L'augmentation de la r&eacute;solution accro&icirc;t la taille du fichier obtenu et &eacute;ventuellement le temps n&eacute;cessaire au
traitement de certains fichiers.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 116
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Pages Sp&eacute;cifient les pages &agrave; convertir au format PDF.
Incorporer les vignettes Permet d'incorporer une vignette d'aper&ccedil;u pour chaque page du fichier PDF, ce qui accro&icirc;t la
taille du fichier. D&eacute;sactivez cette option pour les utilisateurs d'Acrobat 5.0 ou version ult&eacute;rieure ; ces versions g&eacute;n&egrave;rent
les vignettes de mani&egrave;re dynamique, &agrave; chaque fois que l'utilisateur active le panneau Pages du fichier PDF.
Optimiser pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le fichier page par page lors du t&eacute;l&eacute;chargement &agrave; partir
d'un serveur Web (utilisation optimale des octets) pour un acc&egrave;s plus rapide. Cette option compresse le texte et les
dessins au trait, sans tenir compte des param&egrave;tres de compression d&eacute;finis dans le panneau Images.
Format de page par d&eacute;faut Sp&eacute;cifie le format de page &agrave; utiliser lorsque aucun format n'est indiqu&eacute; dans le fichier
d'origine. Les fichiers EPS indiquent la taille du cadre de s&eacute;lection, et non le format de page.
Panneau Images
Les options du panneau Images d&eacute;finissent la compression et le r&eacute;&eacute;chantillonnage des images couleur, en niveaux de
gris et monochromes. Vous pouvez essayer d'ajuster ces options afin d'obtenir le meilleur &eacute;quilibre entre taille de
fichier et qualit&eacute; d'image.
La r&eacute;solution d&eacute;finie pour les images couleur et en niveaux de gris doit &ecirc;tre 1,5 &agrave; 2 fois sup&eacute;rieure &agrave; la lin&eacute;ature
d'impression du fichier. La r&eacute;solution des images monochromes doit &ecirc;tre identique &agrave; celle du p&eacute;riph&eacute;rique de sortie.
Sachez cependant que l'enregistrement d'une image monochrome &agrave; une r&eacute;solution sup&eacute;rieure &agrave; 1500 ppp fait
augmenter la taille du fichier sans am&eacute;liorer notablement la qualit&eacute; de l'image. Les images susceptibles d'&ecirc;tre agrandies,
telles que les cartes, peuvent n&eacute;cessiter des r&eacute;solutions sup&eacute;rieures.
Remarque : Le r&eacute;&eacute;chantillonnage des images peut provoquer des r&eacute;sultats inattendus en terme d'affichage, par exemple,
l'absence totale d'image. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, d&eacute;sactivez le r&eacute;&eacute;chantillonnage et convertissez &agrave; nouveau le fichier. Ce probl&egrave;me
est plus susceptible de se produire avec l'option d'&eacute;chantillonnage qu'avec l'interpolation.
Le tableau ci-apr&egrave;s r&eacute;pertorie des types courants d'imprimante et indique pour chacune la r&eacute;solution en points par
pouces, la lin&eacute;ature par d&eacute;faut en lignes par pouce et une r&eacute;solution de r&eacute;&eacute;chantillonnage des images mesur&eacute;e en pixels
par pouce. Par exemple, si vous utilisez une imprimante laser &agrave; 600 ppp, vous devez entrer une r&eacute;solution de
r&eacute;&eacute;chantillonnage des images de 170.
R&eacute;solution
d'imprimante
Lin&eacute;ature par d&eacute;faut
R&eacute;solution de
l'image
300 ppp (imprimante
laser)
60 lpp
120 ppp
600 ppp (imprimante
laser)
85 lpp
170 ppp
1200 ppp
(photocomposeuse)
120 lpp
240 ppp
2400 ppp
(photocomposeuse)
150 lpp
300 ppp
Sous-&eacute;chantillonnage (d&eacute;sactiv&eacute;) Si la r&eacute;solution de l'image d&eacute;passe la valeur de la zone Pour les images au-dessus de,
cette option la r&eacute;duit &agrave; la r&eacute;solution du p&eacute;riph&eacute;rique de sortie en combinant les pixels d'une zone &eacute;chantillon de l'image
en un seul pixel plus grand.
Interpolation &agrave; Calcule la couleur moyenne des pixels d'une zone &eacute;chantillon, puis remplace toute la zone par cette
couleur &agrave; la r&eacute;solution indiqu&eacute;e.
Echantillonnage &agrave; Remplace une zone compl&egrave;te par un pixel s&eacute;lectionn&eacute; dans cette zone &eacute;chantillon, selon la
r&eacute;solution sp&eacute;cifi&eacute;e. Le temps de conversion est moins long qu'avec le sous-&eacute;chantillonnage, mais les images obtenues
sont moins lisses et homog&egrave;nes.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 117
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Sous-&eacute;chantillonnage bicubique &agrave; D&eacute;termine la couleur de pixel &agrave; l'aide d'une moyenne pond&eacute;r&eacute;e, au lieu d'une
moyenne simple (comme pour le sous-&eacute;chantillonnage). Cette m&eacute;thode est la plus lente mais produit les d&eacute;grad&eacute;s de
tons les plus lisses.
Compression/Qualit&eacute; de l'image Applique la compression aux images couleur, en niveaux de gris et monochromes.
Dans le cas des images couleur et en niveaux de gris, il est &eacute;galement possible de sp&eacute;cifier la qualit&eacute; de l'image.
Lissage des gris Lisse les contours in&eacute;gaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits pour sp&eacute;cifier
4, 16 ou 256 niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits caract&egrave;res et les lignes fines.)
Remarque : La compression du texte et des dessins au trait est toujours active. Pour la d&eacute;sactiver, modifiez le param&egrave;tre
correspondant dans Distiller. Pour plus de d&eacute;tails sur ce kit SDK, voir le site Web Acrobat Developer Center &agrave; l'adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).
R&egrave;gle Ouvre la bo&icirc;te de dialogue R&egrave;gles, dans laquelle vous pouvez d&eacute;finir les options de traitement des images
couleur, en niveaux de gris et monochromes dont la r&eacute;solution est inf&eacute;rieure &agrave; celles que vous sp&eacute;cifiez. Pour chaque
type d'image, entrez une r&eacute;solution, puis choisissez Ignorer, Avertir et continuer ou Annuler le travail.
Panneau Polices
Les options de polices permettent de sp&eacute;cifier les polices &agrave; incorporer au fichier PDF et &eacute;ventuellement d'incorporer
des jeux partiels de caract&egrave;res utilis&eacute;s dans le fichier. Vous avez la possibilit&eacute; d'incorporer des polices OpenType&reg;,
TrueType et PostScript. Les polices soumises &agrave; licence sont r&eacute;pertori&eacute;es avec un ic&ocirc;ne en forme de verrou . Si vous
s&eacute;lectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiqu&eacute;e dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF.
Remarque : Lorsque vous associez des fichiers PDF contenant le m&ecirc;me jeu partiel de polices, Acrobat essaie de combiner
ces jeux.
Incorporer toutes les polices Incorpore l'ensemble des polices du fichier. L'incorporation des polices est requise pour
satisfaire &agrave; la norme PDF/X.
Incorporer les polices OpenType Incorpore toutes les polices OpenType utilis&eacute;es dans le fichier et conserve les
informations relatives &agrave; ces polices pour la disposition des lignes. Cette option est uniquement disponible si vous
s&eacute;lectionnez Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ou Acrobat 8 (PDF 1.7) dans le menu d&eacute;roulant Compatibilit&eacute; du panneau
G&eacute;n&eacute;raux.
Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caract&egrave;res est inf&eacute;rieur &agrave; Sp&eacute;cifie un pourcentage seuil pour
n'incorporer que des jeux partiels de polices. Par exemple, si le seuil est r&eacute;gl&eacute; &agrave; 35, et que moins de 35 % des caract&egrave;res
sont utilis&eacute;s, Distiller n'incorpore que ces caract&egrave;res.
Si l'incorporation &eacute;choue Indique le mode d'action de Distiller quand aucune police &agrave; incorporer n'est d&eacute;tect&eacute;e dans
le fichier trait&eacute;.
Toujours incorporer Pour incorporer certaines polices, placez-les dans la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que
l'option Incorporer toutes les polices n'est pas s&eacute;lectionn&eacute;e.
Ne jamais incorporer Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais &ecirc;tre incorpor&eacute;es. Si n&eacute;cessaire, choisissez
dans le menu d&eacute;roulant un dossier diff&eacute;rent pour afficher les polices qu'il contient dans la liste.
Remarque : Les polices soumises &agrave; licence sont r&eacute;pertori&eacute;es avec une ic&ocirc;ne en forme de verrou. Si vous s&eacute;lectionnez une
telle police, la nature des restrictions est indiqu&eacute;e dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF.
Ajouter une police Si la police qui vous int&eacute;resse ne se trouve pas dans un dossier de polices, cliquez sur Ajouter une
police. Saisissez le nom de la police, s&eacute;lectionnez Toujours incorporer (ou Ne jamais incorporer), puis cliquez sur
Ajouter.
Remarque : Une police TrueType peut contenir un param&egrave;tre ajout&eacute; par son cr&eacute;ateur, qui emp&ecirc;che son incorporation
dans un fichier PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 118
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Supprimer Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action ne supprime
pas la police de votre syst&egrave;me, mais retire de la liste toute r&eacute;f&eacute;rence &agrave; cette police.
Remarque : Acrobat ne contient pas les polices Times, Helvetica et ZapfDingbats. Si vous voulez que les destinataires du
fichier PDF puissent afficher et imprimer ces polices dans les fichiers PDF que vous cr&eacute;ez, incorporez les polices.
Panneau Couleur
Que vous utilisiez les informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des fichiers de Distiller ou des
param&egrave;tres personnalis&eacute;s, la gestion des couleurs de Distiller est enti&egrave;rement d&eacute;finie dans le panneau Couleur de la
bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF.
Fichier de param&egrave;tres R&eacute;pertorie les param&egrave;tres de couleur, y compris ceux utilis&eacute;s dans les applications graphiques.
Le param&egrave;tre Aucun vous permet de modifier la gestion des couleurs et les param&egrave;tres d'espaces de travail.
Gestion des couleurs Sp&eacute;cifie la mani&egrave;re dont Distiller convertit les couleurs non g&eacute;r&eacute;es par le fichier PostScript,
lorsque vous n'utilisez pas de fichier de param&egrave;tres de couleur dans Distiller. Ce menu est disponible lorsque Aucun
est s&eacute;lectionn&eacute; dans le menu Fichier de param&egrave;tres.
Remarque : Les valeurs de r&egrave;gles de gestion des couleurs peuvent avoir diff&eacute;rents effets sur un fichier PDF, selon le
param&egrave;tre de compatibilit&eacute; choisi dans le panneau G&eacute;n&eacute;raux.
• Reproduire les couleurs Laisse les couleurs d&eacute;pendantes du p&eacute;riph&eacute;rique inchang&eacute;es et conserve les couleurs
d&eacute;pendantes du p&eacute;riph&eacute;rique sous leur forme &eacute;quivalente la plus proche. Cette option est tr&egrave;s utile aux ateliers
d'imprimerie qui ont &eacute;talonn&eacute; leurs machines et utilis&eacute; ces informations pour sp&eacute;cifier les couleurs du fichier, et qui
n'effectuent qu'une simple sortie sur ces p&eacute;riph&eacute;riques.
• R&eacute;f&eacute;rencer (ou Convertir) les couleurs R&eacute;f&eacute;rence les objets couleur &agrave; l'aide d'un profil ICC et &eacute;talonne les couleurs
pour les rendre ind&eacute;pendantes du p&eacute;riph&eacute;rique dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3).
Convertit les espaces colorim&eacute;triques d&eacute;pendants du p&eacute;riph&eacute;rique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en
espaces colorim&eacute;triques ind&eacute;pendants du p&eacute;riph&eacute;rique (CalRVB, CalGray et Cie L*a*b) dans les fichiers PDF
compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
• R&eacute;f&eacute;rencer (ou Convertir) les images uniquement R&eacute;f&eacute;rence les profils ICC dans les images uniquement (et non
dans le texte ou les objets vectoriels) afin d'&eacute;viter que le texte en noir subissent des changements de couleur lors de la
conversion des fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorim&eacute;triques d&eacute;pendants
du p&eacute;riph&eacute;rique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorim&eacute;triques ind&eacute;pendants du p&eacute;riph&eacute;rique
(CalRVB, CalGray et Lab) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
• Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB) Etalonne les couleurs pour les
rendre ind&eacute;pendantes du p&eacute;riph&eacute;rique. Convertit les images CMJN et RVB en sRVB dans les fichiers PDF compatibles
avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3) et version ult&eacute;rieure. Convertit les images CMJN et RVB en CalRVB dans les fichiers PDF
compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Cette option est recommand&eacute;e pour les PDF destin&eacute;s &agrave; un affichage &agrave; l'&eacute;cran
ou &agrave; l'impression sur des imprimantes basse r&eacute;solution.
• Convertir toutes les couleurs en CMJN Convertit les espaces colorim&eacute;triques en DeviceGray ou DeviceCMJN selon
les options d&eacute;finies dans la zone Espaces de travail. Toutes les options d'espace de travail doivent &ecirc;tre sp&eacute;cifi&eacute;es.
Mode de rendu du document Choisissez une m&eacute;thode de mappage des couleurs des espaces colorim&eacute;triques. Le
r&eacute;sultat de chaque m&eacute;thode d&eacute;pend des profils des espaces colorim&eacute;triques. Par exemple, certains profils produisent
des r&eacute;sultats identiques avec diff&eacute;rentes m&eacute;thodes.
Acrobat partage quatre modes de rendu (Perception, Saturation, Colorim&eacute;trie relative et Colorim&eacute;trie absolue) avec
les autres applications Creative Suite.
Acrobat comprend &eacute;galement l'option Conserver, qui indique que le mode de rendu est sp&eacute;cifi&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique de
sortie, plut&ocirc;t que dans le fichier PDF. Dans la plupart des p&eacute;riph&eacute;riques, le rendu par d&eacute;faut est Colorim&eacute;trie absolue.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 119
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Remarque : Tous les modes de rendu peuvent &ecirc;tre ignor&eacute;s ou remplac&eacute;s par les op&eacute;rations de gestion des couleurs
r&eacute;sultant de la cr&eacute;ation du fichier PDF.
Espaces de travail Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que Reproduire les couleurs, s&eacute;lectionnez un
espace de travail afin de sp&eacute;cifier les profils ICC &agrave; utiliser pour la d&eacute;finition et l'&eacute;talonnage des espaces colorim&eacute;triques
niveaux de gris, RVB et CMJN des fichier convertis au format PDF.
• Gris Choisissez le profil de d&eacute;finition de l'espace colorim&eacute;trique de toutes les images en niveaux de gris des fichiers.
Le profil ICC par d&eacute;faut des images en niveaux de gris est Dot Gain 20%. Choisissez Aucun pour emp&ecirc;cher la
conversion des images en niveaux de gris.
• RVB Choisissez le profil de d&eacute;finition de l'espace colorim&eacute;trique de toutes les images RVB des fichiers. Le profil
par d&eacute;faut sRGB IEC61966-2.1 est reconnu par de nombreux p&eacute;riph&eacute;riques. Choisissez Aucun pour emp&ecirc;cher la
conversion des images RVB.
• CMJN Choisissez le profil de d&eacute;finition de l'espace colorim&eacute;trique de toutes les images CMJN des fichiers. La valeur
par d&eacute;faut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Choisissez Aucun pour emp&ecirc;cher la conversion des images CMJN.
Remarque : La s&eacute;lection de la valeur Aucun pour chacun des trois espaces de travail produit les m&ecirc;mes r&eacute;sultats que
l'option Reproduire les couleurs.
Vous avez la possibilit&eacute; d'ajouter des profils ICC (tels que ceux fournis par votre service d'impression) en les pla&ccedil;ant
dans le dossier ICCProfiles du dossier Common, dans le dossier Windows\System\Color (Windows) ou au sein du
Dossier Syst&egrave;me/Biblioth&egrave;que/ColorSync (Mac OS).
Conserver les valeurs CMJN pour les espaces colorim&eacute;triques CMJN &eacute;talonn&eacute;s Si vous s&eacute;lectionnez cette option, les
valeurs CMJN ind&eacute;pendantes du p&eacute;riph&eacute;rique sont trait&eacute;es comme les valeurs d&eacute;pendantes (DeviceCMJN), les espaces
colorim&eacute;triques ind&eacute;pendants du p&eacute;riph&eacute;rique sont ignor&eacute;s et les fichiers PDF/X-1a utilisent l'option Convertir toutes
les couleurs en CMJN. Si vous la d&eacute;sactivez, les espaces colorim&eacute;triques ind&eacute;pendants du p&eacute;riph&eacute;rique sont convertis
en CMJN, &agrave; condition que la r&egrave;gle de gestion des couleurs soit Convertir toutes les couleurs en CMJN.
Conserver les param&egrave;tres UCR/densit&eacute; de noir Tient compte de ces param&egrave;tres s'ils existent dans le fichier PostScript.
Le param&egrave;tre de densit&eacute; de noir permet de calculer la quantit&eacute; de noir &agrave; utiliser pour reproduire une couleur. Les
param&egrave;tres UCR permettent de r&eacute;duire la quantit&eacute; de cyan, magenta et jaune pour compenser la densit&eacute; de noir. Cette
m&eacute;thode, qui utilise moins d'encre, convient au papier non couch&eacute;.
En pr&eacute;sence des fonctions de transfert Sp&eacute;cifie la m&eacute;thode de traitement des fonctions de transfert dans les fichiers
PDF. Les fonctions de transfert servent &agrave; produire des effets artistiques et &agrave; corriger les caract&eacute;ristiques d'un
p&eacute;riph&eacute;rique de sortie donn&eacute;.
• Supprimer Elimine les fonctions de transfert appliqu&eacute;es au fichier. Les fonctions de transfert doivent &ecirc;tre
supprim&eacute;es, &agrave; moins que le fichier PDF soit destin&eacute; au m&ecirc;me p&eacute;riph&eacute;rique de sortie que le fichier PostScript d'origine.
• Conserver Conserve les fonctions de transfert, habituellement utilis&eacute;es pour compenser l'engraissement ou la
perte de points pouvant se produire lorsqu'une image est transf&eacute;r&eacute;e sur film. L'engraissement ou la perte de points
survient lorsque les points d'encre qui composent l'image sont plus grands ou plus petits que la trame de demi-teintes.
• Appliquer Applique la fonction de transfert, en modifiant les couleurs du fichier, mais sans les conserver. Cette
m&eacute;thode est utile pour cr&eacute;er des effets de couleur dans un fichier.
Conserver les informations sur les trames de demi-teintes Conserve toutes les informations de demi-teintes dans le
fichier. Les informations de trames de demi-teintes sont destin&eacute;es &agrave; un p&eacute;riph&eacute;rique de sortie particulier.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 120
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Panneau Avanc&eacute;s
Les param&egrave;tres avanc&eacute;s permettent de sp&eacute;cifier les commentaires DSC (Document Structuring Conventions) &agrave;
int&eacute;grer au fichier PDF et de d&eacute;finir d'autres options relatives &agrave; la conversion &agrave; partir du format PostScript. Un fichier
PostScript inclut des commentaires DSC qui contiennent des informations relatives au fichier (telles que l'application
d'origine, la date de cr&eacute;ation et l'orientation des pages) et d&eacute;crivent la structure des pages (par exemple, les arguments
de d&eacute;but et de fin d'un prologue). Les commentaires DSC peuvent s'av&eacute;rer utiles si le document est destin&eacute; &agrave; une
imprimante ou une presse.
Pour plus de d&eacute;tails, voir la documentation du site Web Adobe PDF Technology Center &agrave; l'adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_fr (format PDF, en anglais uniquement).
Remarque : L'option Format ASCII a &eacute;t&eacute; enlev&eacute;e de Distiller, mais reste disponible en tant que param&egrave;tre Distiller.
Permettre au fichier PostScript d'ignorer les param&egrave;tres Adobe PDF Utilise les options stock&eacute;es dans le fichier
PostScript au lieu du fichier d'options PDF actuellement s&eacute;lectionn&eacute;. Pour plus de d&eacute;tails sur la personnalisation des
param&egrave;tres PDF, voir les informations relatives au kit SDK sur le site Web Acrobat Developer Center &agrave; l'adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (format PDF, en anglais uniquement).
Autoriser les XObjects au format PostScript Les XObjects PostScript stockent des fragments de code PostScript &agrave;
utiliser lors de l'impression d'un fichier PDF sur une imprimante PostScript. Utilisez cette option dans les flux de
travail contr&ocirc;l&eacute;s, lorsqu'il n'existe aucune autre solution. Cette option est disponible lorsque la s&eacute;lection du menu
Param&egrave;tres par d&eacute;faut est Standard ou Taille de fichier minimale.
Convertir les d&eacute;grad&eacute;s en ombres liss&eacute;es Convertit les d&eacute;grad&eacute;s en ombres liss&eacute;es pour Acrobat 4.0 et versions
ult&eacute;rieures, afin d'am&eacute;liorer la qualit&eacute; des fichiers PDF tout en r&eacute;duisant leur taille. Distiller convertit les d&eacute;grad&eacute;s
provenant des applications Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand&reg;, CorelDraw, QuarkXPress et
Microsoft PowerPoint.
Convertir les traits liss&eacute;s en courbes R&eacute;duit la quantit&eacute; de points de contr&ocirc;le servant &agrave; construire les courbes des
dessins de CAO et produit ainsi des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides &agrave; afficher.
Conserver la s&eacute;mantique copypage Niveau 2 Utilise l'op&eacute;rateur copypage PostScript Niveau 2 et non celui de Niveau
3. Si vous disposez d'un fichier PostScript et que vous s&eacute;lectionnez cette option, un op&eacute;rateur copypage copie la page.
Si cette option n'est pas activ&eacute;e, une op&eacute;ration showpage &eacute;quivalente est effectu&eacute;e mais l'&eacute;tat des graphiques n'est pas
r&eacute;initialis&eacute;.
Conserver les options de surimpression Conserve les options de surimpression dans les fichiers convertis au format
PDF. La surimpression cr&eacute;e des couleurs en superposant les encres.
Surimpression des objets non nuls par d&eacute;faut Emp&ecirc;che les objets surimprim&eacute;s dot&eacute;s de valeurs CMJN nulles de
masquer les objets CMJN situ&eacute;s sous eux.
Enregistrer les param&egrave;tres Adobe PDF dans le fichier PDF Incorpore au fichier PDF, sous forme de pi&egrave;ce jointe, le
fichier de param&egrave;tres (.joboptions) utilis&eacute; pour la conversion. (Pour consulter le fichier de param&egrave;tres dans Acrobat,
choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Pi&egrave;ces jointes.)
Enregistrer les images au format JPEG dans le fichier PDF (si possible) Traite les images JPEG compress&eacute;es (les images
d&eacute;j&agrave; compress&eacute;es &agrave; l'aide de le codage DCT) sans les compresser &agrave; nouveau. La d&eacute;sactivation de cette option am&eacute;liore
les performances car seule la d&eacute;compression a lieu, pas la recompression.
Enregistrer le dossier de correspondance dans le fichier PDF Conserve un dossier de correspondance PostScript au
sein d'un fichier PDF. Les dossiers de correspondance d&eacute;crivent le fichier PostScript ; ils peuvent servir ult&eacute;rieurement
dans le flux de travail ou lors de l'impression du fichier PDF.
Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps Envoie des fichiers prologue et &eacute;pilogue avec chaque travail. Le fichier
Epilogue.ps permet de d&eacute;finir une s&eacute;quence personnalis&eacute;e de code PostScript &agrave; ex&eacute;cuter au d&eacute;but ou &agrave; la fin de chaque
conversion d'un fichier PostScript.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 121
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Les fichiers exemple Prologue.ps et Epilogue.ps sont situ&eacute;s &agrave; l'emplacement /Documents and Settings/All
Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Windows), /Users/All Users/Adobe/Adobe
PDF/Distiller/Data (Vista) ou /Biblioth&egrave;que/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Mac OS).
Dans l'Explorateur Windows, le dossier Application Data est en g&eacute;n&eacute;ral cach&eacute;. Pour l'afficher, choisissez Outils &gt;
Options des dossiers, cliquez sur l'onglet Affichage et s&eacute;lectionnez Afficher les fichiers et dossiers cach&eacute;s. Vous pouvez
taper le chemin dans la zone de texte Adresse.
Remarque : Distiller ne tient compte des fichiers Prologue et Epilogue que si les deux fichiers sont pr&eacute;sents et situ&eacute;s au bon
emplacement. Ces deux fichiers sont obligatoirement utilis&eacute;s ensemble. Si des fichiers Prologue et Epilogue se trouvent au
m&ecirc;me niveau que les dossiers In et Out d'un dossier de contr&ocirc;le, ils sont utilis&eacute;s &agrave; la place des fichier situ&eacute;s dans le dossier
Distiller.
Traiter les commentaires DSC Conserve les informations DSC d'un fichier PostScript.
• Consigner les avertissements DSC Affiche des messages d'avertissement relatifs aux commentaires DSC
pr&eacute;sentant des probl&egrave;mes au cours du traitement et les consigne dans un fichier journal.
• Pr&eacute;server les informations EPS des commentaires DSC Conserve les informations relatives au fichier EPS, telles
que l'application et la date de cr&eacute;ation.
• Conserver les commentaires OPI Conserve les informations n&eacute;cessaires au remplacement d'une image ou d'un
commentaire FPO (For Placement Only) par une image haute r&eacute;solution situ&eacute;e sur un serveur prenant en charge
l'interface OPI (Open Prepress Interface) versions 1.3 et 2.0. Pour plus de d&eacute;tails, consultez la sp&eacute;cification OPI 2.0 &agrave;
l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_fr (format PDF, en anglais uniquement).
• Pr&eacute;server les informations sur le document des commentaires DSC Conserve dans le fichier PDF les propri&eacute;t&eacute;s du
document, telles que le titre, la date et l'heure de cr&eacute;ation.
• Redimensionner la page et centrer les illustrations des fichiers EPS Centre l'image EPS et redimensionne la page
pour l'ajuster au plus pr&egrave;s &agrave; l'image. Lorsque cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e, le format et le positionnement de la page sont
&eacute;tablis par rapport au coin sup&eacute;rieur gauche de l'objet situ&eacute; en haut &agrave; gauche de la page, et du coin inf&eacute;rieur droit de
l'objet situ&eacute; en bas &agrave; droite. Cette option s'applique uniquement aux travaux constitu&eacute;s d'un fichier EPS.
Panneau Normes
Les options du panneau Normes vous permettent de v&eacute;rifier que le contenu du fichier PostScript est conforme aux
normes PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A avant de cr&eacute;er le fichier PDF. Dans le cas de la norme PDF/X, vous pouvez
soumettre les fichiers &agrave; des crit&egrave;res de conformit&eacute; suppl&eacute;mentaires &agrave; d&eacute;finir dans le panneau Normes. La disponibilit&eacute;
des options d&eacute;pend de la norme choisie. Vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er un fichier PDF/X &agrave; partir d'un fichier PDF
conforme &agrave; l'aide de la fonction de contr&ocirc;le en amont d'Acrobat.
Normes PDF/X Etablit la conformit&eacute; &agrave; la norme PDF/X pour la production d'impression haute r&eacute;solution.
Remarque : PDFMaker, qui constitue la m&eacute;thode de conversion au format PDF des fichiers Microsoft Word et des fichiers
issus d'autres applications, ne cr&eacute;e pas de fichiers conformes &agrave; la norme PDF/X.
Norme PDF/A Etablit la conformit&eacute; avec la norme PDF/A pour les documents d'archive.
Remarque : Si vous avez configur&eacute; un dossier de contr&ocirc;le lors de la cr&eacute;ation des fichiers compatibles PDF/A, n'ajoutez
aucune fonction de protection au dossier. La norme PDF/A interdit le chiffrement.
Norme &agrave; respecter Produit un rapport indiquant si le fichier est conforme &agrave; la norme choisie et, &agrave; d&eacute;faut, les probl&egrave;mes
rencontr&eacute;s. Le fichier .log s'affiche au bas de la bo&icirc;te de dialogue.
Remarque : Les fichiers PDF qui &eacute;taient conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/X-3 dans Acrobat 6.0 seront par d&eacute;faut
conformes &agrave; la norme PDF/X-1a dans Acrobat 9.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 122
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Si non conforme D&eacute;termine si le fichier PDF doit &ecirc;tre cr&eacute;&eacute; ou non lorsque le fichier PostScript ne satisfait pas aux
exigences de la norme.
• Continuer Cr&eacute;e un fichier PDF m&ecirc;me si le fichier PostScript ne respecte pas les exigences PDF/X et inscrit ces
probl&egrave;mes dans le rapport.
• Annuler le travail Cr&eacute;e un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript est conforme &agrave; la norme PDF/X
s&eacute;lectionn&eacute; et s'il est par ailleurs correct.
Signaler comme erreur Identifie le fichier PostScript comme non conforme si l'une des options de rapport est
s&eacute;lectionn&eacute; et une zone de rognage ou une zone graphique manque sur une page.
D&eacute;finir la zone de rognage selon celle de support, d&eacute;calages Calcule les valeurs de la zone de rognage &agrave; partir des
d&eacute;calages de la zone de support de chaque page lorsque aucune zone de rognage ou graphique n'est sp&eacute;cifi&eacute;e. La zone
de rognage est toujours &eacute;quivalente ou inf&eacute;rieure &agrave; la zone de support qui l'entoure.
D&eacute;finir la zone de fond perdu selon la zone de support Utilise la zone de support comme zone de fond perdu si cette
derni&egrave;re n'est pas d&eacute;finie.
D&eacute;finir la zone de fond perdu selon celle de rognage, d&eacute;calages Calcule les valeurs de la zone de fond perdu &agrave; partir
des d&eacute;calages de la zone de rognage de chaque page lorsque la zone de fond perdu n'est pas sp&eacute;cifi&eacute;e. La zone de fond
perdu est toujours &eacute;quivalente ou sup&eacute;rieure &agrave; la zone de rognage correspondante. Cette option utilise les unit&eacute;s
sp&eacute;cifi&eacute;es dans le panneau G&eacute;n&eacute;rales de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF.
Nom du profil de mode de sortie Indique les conditions d'impression particuli&egrave;res pour lesquelles le document a &eacute;t&eacute;
pr&eacute;par&eacute; et d&eacute;termine la conformit&eacute; &agrave; la norme PDF/X. Si le document ne contient aucun profil de mode de sortie,
Distiller utilise la valeur s&eacute;lectionn&eacute;e dans ce menu. Si le flux de travail requiert la sp&eacute;cification d'un mode de sortie
dans le document, choisissez Aucun.
Identifiant de condition de sortie Indique le nom de r&eacute;f&eacute;rence sp&eacute;cifi&eacute; par le registre du nom de profil de mode de
sortie. Pour plus de d&eacute;tails, cliquez sur le point d'interrogation &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'option.
Condition de sortie D&eacute;crit la condition d'impression pr&eacute;vue. Cette entr&eacute;e peut s'av&eacute;rer utile au destinataire du
document PDF. Pour plus de d&eacute;tails, cliquez sur le point d'interrogation &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'option.
Nom du registre (URL) Indique l'adresse Web d'un document permettant d'obtenir plus d'informations sur le profil de
mode de sortie. L'URL des noms de registre ICC est automatiquement sp&eacute;cifi&eacute;. Le nom de registre n'est pas obligatoire,
mais il est recommand&eacute; de le pr&eacute;ciser. Pour plus de d&eacute;tails, cliquez sur le point d'interrogation &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'option.
Recouvrement Indique l'&eacute;tat de recouvrement du document. La norme PDF/X requiert une valeur vraie ou fausse. Si
le document ne sp&eacute;cifie aucun &eacute;tat de recouvrement, la valeur indiqu&eacute;e ici est utilis&eacute;e. Si votre flux de travail requiert
la sp&eacute;cification d'un &eacute;tat de recouvrement dans le document, choisissez Ne pas d&eacute;finir.
Niveaux de compatibilit&eacute; PDF
Lors de la cr&eacute;ation d’un fichier PDF, vous devez d&eacute;cider de la version de PDF &agrave; utiliser. Vous pouvez modifier la
version de PDF en s&eacute;lectionnant un param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini diff&eacute;rent ou en choisissant une option de compatibilit&eacute; lors
de l’enregistrement au format PDF ou de la modification du param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini PDF.
A moins que la compatibilit&eacute; avec des versions ant&eacute;rieures ne soit n&eacute;cessaire, il est en g&eacute;n&eacute;ral recommand&eacute; d’utiliser
la version la plus r&eacute;cente (dans le cas pr&eacute;sent, la version 1.7). La derni&egrave;re version comprend les toutes derni&egrave;res
fonctions et fonctionnalit&eacute;s. Cependant, si vous pr&eacute;voyez de diffuser le fichier cr&eacute;&eacute; &agrave; un grand nombre d’utilisateurs,
envisagez de choisir Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou Acrobat 7.0 (PDF 1.6). L'utilisation de l'une de ces versions permettra
de vous assurer que tous les utilisateurs peuvent visualiser et imprimer le document.
Le tableau ci-apr&egrave;s offre un comparatif de certaines fonctionnalit&eacute;s des fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s avec diff&eacute;rents param&egrave;tres
de compatibilit&eacute;.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 123
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Acrobat 4.0 (PDF 1.3)
Acrobat 5.0 (PDF 1.4)
Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
Acrobat 7.0 (PDF 1.6) et
Acrobat 8 et Acrobat 9
(PDF 1.7)
Ces fichiers PDF peuvent
&ecirc;tre ouverts avec
Acrobat 3.0, Acrobat
Reader 3.0 et versions
ult&eacute;rieures.
Ces fichiers PDF peuvent
&ecirc;tre ouverts avec
Acrobat 3.0, Acrobat
Reader 3.0 et versions
ult&eacute;rieures. Cependant, les
fonctions sp&eacute;cifiques &agrave; des
versions ult&eacute;rieures sont
parfois perdues ou non
visibles.
La plupart de ces
fichiers PDF peuvent &ecirc;tre
ouverts avec Acrobat 4.0,
Acrobat Reader 4.0 et
versions ult&eacute;rieures.
Cependant, les fonctions
sp&eacute;cifiques &agrave; des versions
ult&eacute;rieures sont parfois
perdues ou non visibles.
La plupart de ces
fichiers PDF peuvent &ecirc;tre
ouverts avec Acrobat 4.0,
Acrobat Reader 4.0 et
versions ult&eacute;rieures.
Cependant, les fonctions
sp&eacute;cifiques &agrave; des versions
ult&eacute;rieures sont parfois
perdues ou non visibles.
Illustrations utilisant des
effets de transparence
dynamiques. Veillez &agrave;
aplatir toute option de
transparence
pr&eacute;alablement &agrave; la
conversion au format
PDF 1.3.
Format prenant en charge
l’utilisation des effets de
transparence dynamiques
dans les illustrations. (La
fonction Acrobat Distiller
aplatit la transparence.)
Format prenant en charge
l’utilisation des effets de
transparence dynamiques
dans les illustrations. (La
fonction Acrobat Distiller
aplatit la transparence.)
Format prenant en charge
l’utilisation des effets de
transparence dynamiques
dans les illustrations. (La
fonction Acrobat Distiller
aplatit la transparence.)
Calques non pris en charge. Calques non pris en charge. Conserve les calques lors
de la cr&eacute;ation des
fichiers PDF &agrave; partir
d’applications prenant en
charge la g&eacute;n&eacute;ration de
documents PDF avec des
calques, telles que
Illustrator CS ou
InDesign CS et versions
ult&eacute;rieures.
Conserve les calques lors
de la cr&eacute;ation des
fichiers PDF &agrave; partir
d’applications prenant en
charge la g&eacute;n&eacute;ration de
documents PDF avec des
calques, telles que
Illustrator CS ou
InDesign CS et versions
ult&eacute;rieures.
Espace colorim&eacute;trique
DeviceN avec huit
colorants pris en charge.
Espace colorim&eacute;trique
DeviceN avec huit
colorants pris en charge.
Espace colorim&eacute;trique
DeviceN avec 31 colorants
au maximum pris en
charge.
Espace colorim&eacute;trique
DeviceN avec 31 colorants
au maximum pris en
charge.
L’incorporation des polices
multioctets est prise en
charge. (Distiller convertit
les polices lors de leur
incorporation.)
L’incorporation des polices
multioctets est prise en
charge.
L’incorporation des polices L’incorporation des polices
multioctets est prise en
multioctets est prise en
charge.
charge.
S&eacute;curit&eacute; RC4 40 bits prise
en charge.
S&eacute;curit&eacute; RC4 128 bits prise
en charge.
S&eacute;curit&eacute; RC4 128 bits prise
en charge.
S&eacute;curit&eacute; RC4 128 bits et AES
(Advanced Encryption
Standard) 128 bits prise en
charge.
Partage de param&egrave;tres PDF personnalis&eacute;s
Vous pouvez enregistrer et r&eacute;utiliser vos propres d&eacute;finitions de param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis Adobe PDF. Vous pouvez
&eacute;galement partager un param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini en envoyant une copie du fichier obtenu &agrave; d’autres utilisateurs. Ces
derniers peuvent ensuite l’ajouter aux applications Distiller install&eacute;es sur leur propre ordinateur.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 124
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Remarque : Les fichiers de param&egrave;tres PDF sont dot&eacute;s de l’extension .joboptions. Les fichiers de param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis
personnalis&eacute;s sont enregistr&eacute;s sous Documents and Settings/[nom utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe
PDF/Settings (Windows), Users/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows Vista) ou
User/[nom utilisateur]/Biblioth&egrave;que/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS).
❖ Pour ajouter les fichiers de param&egrave;tres PDF personnalis&eacute;s au menu, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Faites glisser le fichier .joboptions jusqu’&agrave; la fen&ecirc;tre de Distiller.
• Dans Acrobat Distiller, choisissez la commande Param&egrave;tres &gt; Ajouter des options Adobe PDF, acc&eacute;dez au fichier
.joboptions copi&eacute;, s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le fichier de param&egrave;tres appara&icirc;t comme l’option s&eacute;lectionn&eacute;e dans le menu Param&egrave;tres par d&eacute;faut.
Compression et sous-&eacute;chantillonnage des images
Lors de la conversion des fichiers PostScript au format PDF, vous pouvez compresser les objets vectoriels (tels que le
texte ou les dessins au trait), et compresser et sous-&eacute;chantillonner les images. Les dessins au trait reposent sur une
&eacute;quation math&eacute;matique et se cr&eacute;ent en g&eacute;n&eacute;ral dans un programme d'illustration tel qu'Adobe Illustrator. Les images
(en couleurs, en niveaux de gris ou monochromes) sont d&eacute;finies par des pixels et cr&eacute;&eacute;es dans des applications telles
qu'Adobe Photoshop ou par num&eacute;risation. Les images monochromes correspondent &agrave; la plupart des illustrations en
noir et blanc r&eacute;alis&eacute;es dans des programmes de dessin ou &agrave; partir d'images num&eacute;ris&eacute;es avec une profondeur de 1 bit.
Lorsque vous sous-&eacute;chantillonnez une image, c'est-&agrave;-dire que vous en r&eacute;duisez le nombre de pixels, certaines
informations sont effac&eacute;es. Avec Distiller, vous pouvez sp&eacute;cifier une m&eacute;thode d'interpolation (interpolation, sous&eacute;chantillonnage bicubique ou &eacute;chantillonnage) afin de d&eacute;terminer la m&eacute;thode de suppression des pixels. Selon les
options choisies, la compression et le sous-&eacute;chantillonnage peuvent r&eacute;duire de mani&egrave;re significative la taille d'un
fichier PDF, avec une perte minimale de d&eacute;tails et de pr&eacute;cision.
Lors de la conversion d'un fichier, Distiller applique normalement les param&egrave;tres de compression d&eacute;finis &agrave; toutes les
images du fichier. Vous pouvez cependant adopter diff&eacute;rentes m&eacute;thodes de compression et de sous-&eacute;chantillonnage
pour chaque image.
Variation des m&eacute;thodes de compression et de sous-&eacute;chantillonnage au sein d'un fichier PDF
Avant de cr&eacute;er un fichier PDF, vous pouvez envisager diff&eacute;rentes m&eacute;thodes d'application des options de compression
et de sous-&eacute;chantillonnage aux diverses images qui composeront ce fichier PDF.
• A l'aide d'Adobe Photoshop, r&eacute;&eacute;chantillonnez et compressez les fichiers image existants avant de convertir le fichier
dans Distiller. Lorsque vous &ecirc;tes pr&ecirc;t &agrave; cr&eacute;er le fichier PDF dans Distiller, veillez &agrave; d&eacute;s&eacute;lectionner les options de
compression et de sous-&eacute;chantillonnage/&eacute;chantillonnage.
• Cr&eacute;ez un fichier PostScript distinct pour chaque section du document &agrave; convertir diff&eacute;remment et d&eacute;finissez des
param&egrave;tres de compression diff&eacute;rents pour chaque section. A l'aide de Distiller, fusionnez ensuite les fichiers en un
seul fichier PDF.
• Si vous cr&eacute;ez des images couleur, en niveaux de gris ou monochromes dans une application de dessin (telle
qu'Adobe Photoshop), s&eacute;lectionnez les param&egrave;tres de compression et de sous-&eacute;chantillonnage voulus lorsque vous
enregistrez chaque image au sein de l'application.
• Ins&eacute;rez des param&egrave;tres Distiller avant les images d'un fichier PostScript. Cette m&eacute;thode vous permet de traiter
chaque image d'un document de mani&egrave;re diff&eacute;rente. C'est &eacute;galement la solution la plus compliqu&eacute;e car elle requiert
des connaissances en programmation PostScript. Pour plus de d&eacute;tails sur l'utilisation des param&egrave;tres, voir la
documentation relative au kit SDK sur le site Web Acrobat Developer Center &agrave; l'adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 125
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Remarque : Pour appliquer les param&egrave;tres Distiller ins&eacute;r&eacute;s, s&eacute;lectionnez l'option Permettre au fichier PostScript
d'ignorer les param&egrave;tres Adobe PDF dans le panneau Avanc&eacute;s de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Adobe PDF de
Distiller. Cette option permet d'ignorer les param&egrave;tres activ&eacute;s dans la bo&icirc;te de dialogue Adobe PDF.
M&eacute;thodes de compression
Distiller applique la compression ZIP aux textes et dessins au trait, la compression ZIP ou JPEG aux images couleur
ou en niveaux de gris et la compression ZIP, CCITT - Groupe 3/4 ou RLE aux images monochromes.
A
B
Sales Plan
Kahili Mountain Coffee
C
D
M&eacute;thodes de compression adapt&eacute;es &agrave; diff&eacute;rents types d'illustrations
A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. RLE
Vous pouvez choisir l'une des m&eacute;thodes de compression suivantes :
ZIP Convient aux images qui pr&eacute;sentent des zones &eacute;tendues de couleurs unies ou des motifs r&eacute;currents, ainsi qu'aux
images en noir et blanc aux textures r&eacute;p&eacute;t&eacute;es. Acrobat prend uniquement en charge la compression ZIP 8 bits. Cette
compression est sans perte, c'est-&agrave;-dire que la r&eacute;duction de la taille du fichier n'est pas obtenue par suppression de
donn&eacute;es. La qualit&eacute; des images est donc conserv&eacute;e.
Remarque : La mise en œuvre du filtre ZIP par Adobe d&eacute;rive de la librairie de compression zlib cr&eacute;&eacute;e par Jean-loup Gailly
et Mark Adler, que nous souhaitons remercier ici pour leur aide pr&eacute;cieuse.
JPEG Adapt&eacute;e aux images couleur ou en niveaux de gris, telles que les photographies en ton continu. La compression
JPEG g&eacute;n&egrave;re une perte de donn&eacute;es : pour r&eacute;duire la taille du fichier, elle retire certaines donn&eacute;es de l'image et risque
donc d'amoindrir la qualit&eacute; de l'image. Cependant, elle tente de r&eacute;duire la taille du fichier, avec une perte minimale
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 126
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
d'information. Etant donn&eacute; que la compression JPEG supprime des donn&eacute;es, elle permet d'obtenir des fichiers
beaucoup plus petits qu'avec la compression ZIP.
CCITT Uniquement disponible pour les images bitmap monochromes. La compression CCITT (Consultative
Committee on International Telegraphy and Telephony) convient aux images noir et blanc ou aux images num&eacute;ris&eacute;es
avec une profondeur de 1 bit. Groupe 4 est une m&eacute;thode g&eacute;n&eacute;rale qui produit une bonne compression pour la plupart
des images monochromes. Groupe 3, utilis&eacute; par la plupart des t&eacute;l&eacute;copieurs, compresse les images monochromes
rang&eacute;e par rang&eacute;e.
RLE Produit les meilleurs r&eacute;sultats avec les images pr&eacute;sentant de grandes zones unies en noir ou en blanc.
Polices
Incorporation et substitution de polices
Une police ne peut &ecirc;tre incorpor&eacute;e que si son auteur a ajout&eacute; un param&egrave;tre permettant de le faire. L’incorporation
permet d’emp&ecirc;cher la substitution des polices lors de l’affichage ou l’impression du fichier et garantit que les lecteurs
visualisent les polices d’origine. L’incorporation accro&icirc;t la taille des fichiers dans une faible mesure, &agrave; moins que le
document ne contienne des polices CID, format g&eacute;n&eacute;ralement utilis&eacute; pour les polices asiatiques. Vous pouvez
incorporer ou substituer des polices dans Acrobat ou lors de l’exportation d’un document InDesign au format PDF.
Il est possible d’incorporer la police compl&egrave;te ou uniquement le jeu de caract&egrave;res utilis&eacute;s dans le fichier. Le recours &agrave;
un jeu partiel permet de s’assurer que les polices et la force de corps de ses caract&egrave;res seront utilis&eacute;es &agrave; l’impression par
la cr&eacute;ation d’un nom de police personnalis&eacute;. De cette mani&egrave;re, par exemple, votre version de la police Adobe
Garamond&reg; (et non celle du prestataire de services) est disponible &agrave; tout moment pour l’affichage et l’impression du
document par le prestataire de services. Il est possible d’incorporer les polices Type 1 et TrueType &agrave; condition qu’elles
soient incluses dans le fichier PostScript ou disponibles dans l’un des dossiers de polices contr&ocirc;l&eacute;s par Distiller et
qu’elles ne pr&eacute;sentent aucune restriction d’incorporation.
Remarque : (Acrobat) dans certains cas, vous ne pouvez pas indexer, copier, couper ou coller les polices TrueType ayant
&eacute;t&eacute; trait&eacute;es par un pilote PostScript. Pour rem&eacute;dier &agrave; ce probl&egrave;me, utilisez Acrobat sur le syst&egrave;me o&ugrave; le fichier PostScript
a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;. Assurez-vous ensuite que les polices TrueType utilis&eacute;es dans le fichier sont disponibles sur le syst&egrave;me.
Si la configuration choisie par l’auteur d’une police emp&ecirc;che l’incorporation de cette derni&egrave;re, une police de caract&egrave;res
Multiple Master lui est temporairement substitu&eacute;e lors de l’affichage et de l’impression du fichier PDF sur un syst&egrave;me
ne disposant pas de la police d’origine. AdobeSerifMM remplace les polices s&eacute;rif et AdobeSansMM se substitue aux
polices sans s&eacute;rif.
Les caract&egrave;res Multiple Master peuvent &ecirc;tre &eacute;tir&eacute;s ou condens&eacute;s pour occuper le m&ecirc;me espace que le caract&egrave;re
d’origine et pr&eacute;server les sauts de ligne et de page du document d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme du
caract&egrave;re de substitution ne corresponde pas &agrave; celle du caract&egrave;re original, notamment lorsque les caract&egrave;res ne sont
pas courants (les caract&egrave;res d’&eacute;criture, par exemple).
Remarque : (Acrobat) pour les textes asiatiques, Acrobat fait appel aux polices provenant du kit de langues asiatiques
install&eacute; sur le syst&egrave;me de l’utilisateur ou de polices similaires. Des polices correspondant &agrave; certaines langues &agrave; des codages
inconnus ne peuvent &ecirc;tre substitu&eacute;es. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, le texte est remplac&eacute; par des puces dans le fichier.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 127
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Si les caract&egrave;res ne sont pas standard (&agrave; gauche), la police de substitution ne correspondra pas (&agrave; droite).
Acc&egrave;s &agrave; une police et incorporation d'une police dans Distiller
Lorsque vous convertissez un fichier PostScript au format PDF, Distiller doit avoir acc&egrave;s aux polices du fichier pour
ins&eacute;rer les informations appropri&eacute;es dans le fichier PDF. Distiller commence par rechercher dans le fichier PostScript
les polices Type 1, TrueType et OpenType. Si la police n'est pas incorpor&eacute;e dans le fichier PostScript, Distiller effectue
une recherche dans des dossiers de polices compl&eacute;mentaires. Sous Windows, Distiller effectue une recherche dans les
dossiers suivants :
• /Resource/Font dans le dossier d'Acrobat
• /Windows/Fonts
Sous Mac OS, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants :
• /Resource/Font dans le dossier d'Acrobat
• /Users/[nom d'utilisateur]/Biblioth&egrave;que/Fonts
• /Biblioth&egrave;que/Fonts
• /Syst&egrave;me/Biblioth&egrave;que/Fonts
L'installation d'Acrobat inclut des versions longueur seulement de la plupart des polices chinoises, japonaises et
cor&eacute;ennes les plus r&eacute;pandues. Distiller peut donc acc&eacute;der &agrave; ces polices dans Acrobat. Assurez-vous que les polices
sont pr&eacute;sentes sur votre ordinateur. (Sous Windows, choisissez l'option Installation compl&egrave;te lors de l'installation
d'Acrobat ou choisissez l'option Installation personnalis&eacute;e puis s&eacute;lectionnez Prise en charge des langues asiatiques.
Sous Mac OS, ces polices sont install&eacute;es automatiquement.)
Pour plus de d&eacute;tails sur l'inclusion de polices dans le fichier PostScript, voir la documentation associ&eacute;e &agrave;
l'application ou au pilote d'imprimante que vous utilisez pour cr&eacute;er ce fichier.
Remarque : Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32.
Pour inclure d'autres dossiers de police pour la recherche Distiller, dans Acrobat Distiller, choisissez Param&egrave;tres &gt;
Dossiers de police. Dans la bo&icirc;te de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Ajouter pour ajouter un dossier de polices.
Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour exclure les polices TrueType
portant le m&ecirc;me nom que des polices faisant partie du jeu de polices PostScript 3.
Remarque : Pour permettre &agrave; Distiller d'acc&eacute;der &agrave; un dossier de polices qui a &eacute;t&eacute; d&eacute;plac&eacute;, utilisez cette bo&icirc;te de dialogue
pour supprimer de la liste la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; l'ancien dossier et ajouter une r&eacute;f&eacute;rence au nouveau.
Aper&ccedil;u d'un fichier PDF sans polices locales
Vous pouvez cr&eacute;er un aper&ccedil;u imprimable du document dans lequel des polices par d&eacute;faut sont substitu&eacute;es aux polices
disponibles sur l'ordinateur local mais non incorpor&eacute;es dans le fichier PDF. Vous pouvez alors d&eacute;cider d'incorporer
ou non les polices locales dans les fichiers PDF, pour garantir l'aspect du document.
❖ Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Affichage, puis d&eacute;s&eacute;lectionnez Utiliser les
polices locales.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 128
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF
Remarque : S'il est impossible de substituer une police sp&eacute;cifique, le texte est converti en puces et Acrobat affiche un
message d'erreur.
Recherche des noms de polices PostScript
Lorsque vous devez saisir un nom de police manuellement dans le panneau Polices de la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres
Adobe PDF, vous pouvez utiliser un fichier PDF pour retrouver l'orthographe exacte de la police.
1 Cr&eacute;ez &agrave; l'aide de l'application de votre choix un document d'une page contenant la police voulue.
2 Cr&eacute;ez un fichier PDF &agrave; partir de ce document.
3 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier &gt; Propri&eacute;t&eacute;s &gt; Polices.
4 Notez le nom de la police tel qu'il appara&icirc;t dans la bo&icirc;te de dialogue des polices du document, en prenant garde de
respecter son orthographe, la casse et la c&eacute;sure.
129
Chapitre 4 : Combinaison de contenus
dans des documents PDF
Adobe&reg; Acrobat&reg; 9 Pro Extended vous permet de cr&eacute;er facilement des documents Adobe PDF comprenant diff&eacute;rents
types de fichiers. Vous pouvez rassembler plusieurs fichiers de type diff&eacute;rent dans un porte-documents PDF, dans
lequel chaque fichier est pr&eacute;sent&eacute; s&eacute;par&eacute;ment, avec sa propre pagination. Vous pouvez &eacute;galement convertir et
fusionner plusieurs fichiers en un seul fichier PDF, dans lequel les documents convertis sont agenc&eacute;s de mani&egrave;re
s&eacute;quentielle, les uns &agrave; la suite des autres.
Il est tout aussi facile de modifier un fichier PDF complexe de mani&egrave;re &agrave; ce qu'il ne contienne que les informations qui
vous int&eacute;ressent. Vous pouvez apporter vos modifications dans un document ordonn&eacute; et unifi&eacute;, qui r&eacute;pond avec
efficacit&eacute; &agrave; vos besoins.
Combinaison de fichiers dans un porte-documents PDF
A propos des porte-documents PDF
Un porte-document PDF contient plusieurs fichiers assembl&eacute;s au sein d'un fichier PDF int&eacute;gr&eacute;. Les fichiers
constituant un porte-documents PDF peuvent &ecirc;tre de formats diff&eacute;rents et provenir d'applications diverses.
Imaginons par exemple que le projet sur lequel vous travaillez inclut des documents texte, des messages &eacute;lectroniques,
des feuilles de calcul, des dessins de CAO et des pr&eacute;sentations PowerPoint. Vous pouvez combiner tous ces documents
en un seul porte-documents PDF. Les fichiers d'origine conservent leur identit&eacute; propre tout en faisant encore partie
du m&ecirc;me porte-documents PDF. Chaque fichier composant peut &ecirc;tre ouvert, lu, modifi&eacute; et format&eacute; ind&eacute;pendamment
des autres fichiers composant du porte-documents PDF.
Cr&eacute;ez un porte-documents PDF &agrave; l'aide de la commande Fichier &gt; Cr&eacute;er un porte-documents PDF. Sous Windows,
dans les applications Outlook et Lotus Notes, Acrobat PDFMaker permet de cr&eacute;er des porte-documents PDF lors de
la conversion de messages &eacute;lectroniques.
Remarque : Les utilisateurs d'Adobe Reader&reg; ne peuvent pas cr&eacute;er de porte-documents PDF ou modifier la disposition,
les couleurs, les en-t&ecirc;tes, etc.
En fonction des circonstances, les porte-documents PDF pr&eacute;sentent plusieurs avantages par rapport &agrave; la fusion de
fichiers multiples dans un fichier PDF unique :
Ajout et suppression Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des fichiers, sans avoir &agrave; rechercher et &agrave;
s&eacute;lectionner toutes les pages provenant du fichier concern&eacute;.
Pr&eacute;visualisation Pr&eacute;visualisez rapidement les fichiers composant, sans n&eacute;cessairement les ouvrir dans leurs
applications natives.
Modification Modifiez des fichiers individuels au sein d'un porte-documents PDF sans qu'il n'y ait aucune incidence
sur les autres fichiers. Par exemple, vous pouvez renum&eacute;roter les pages d'un seul document du porte-documents PDF
sans renum&eacute;roter les autres. Vous pouvez &eacute;galement modifier des fichiers au format autre que PDF dans leurs
applications &agrave; partir d'un porte-documents PDF, dans lequel les modifications seront enregistr&eacute;es.
Diffusion Partagez un porte-documents PDF avec d'autres personnes et assurez-vous de leur fournir tous les &eacute;l&eacute;ments.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 130
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Tri Classez les fichiers composant par cat&eacute;gorie que vous pouvez ajouter, supprimer, masquer ou personnaliser. Pour
trier la liste, cliquez sur l'en-t&ecirc;te d'une colonne.
Impression Imprimez tous les documents ou les composants PDF s&eacute;lectionn&eacute;s dans un porte-documents.
Recherche Recherchez tous les fichiers d'un porte-documents ou un seul d'entre eux. Vous pouvez m&ecirc;me rechercher
des fichiers composant qui ne sont pas au format PDF.
Incorporation d'autres formats Vous avez la possibilit&eacute; d'ajouter des fichiers non PDF &agrave; un porte-documents PDF
existant, sans les convertir au format PDF.
Autonomie par rapport aux fichiers source Les fichiers source d'un porte-documents PDF (m&ecirc;me les fichiers PDF
existants ajout&eacute;s &agrave; celui-ci) ne sont pas modifi&eacute;s lors de la cr&eacute;ation d'un document PDF. Les fichiers source d'un portedocuments PDF (m&ecirc;me les fichiers PDF existants ajout&eacute;s &agrave; celui-ci) ne sont pas modifi&eacute;s lors de la cr&eacute;ation d'un portedocuments PDF. Vous pouvez d&eacute;placer un porte-documents PDF n'importe o&ugrave; sur l'ordinateur local ou le r&eacute;seau, sans
risquer de perdre ou de d&eacute;connecter ses composants.
R&eacute;utilisation Vous pouvez ins&eacute;rer le m&ecirc;me fichier dans plusieurs porte-documents PDF.
Remarque : Les porte-documents PDF sont compl&egrave;tement diff&eacute;rents des collections cr&eacute;&eacute;es dans l'organiseur d'Acrobat.
En effet, les collections de l'organiseur sont de simples outils destin&eacute;s &agrave; faciliter la recherche de fichiers PDF apparent&eacute;s,
qu'ils soient ou non stock&eacute;s dans l'arborescence de dossiers de votre ordinateur. En revanche, les porte-documents PDF
sont de v&eacute;ritables fichiers PDF stock&eacute;s &agrave; un emplacement unique sur votre ordinateur. De plus, les fichiers PDF joints &agrave;
d'autres documents PDF n'offrent pas les m&ecirc;mes avantages que les porte-documents PDF.
Pour des vid&eacute;os sur les porte-documents PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Cr&eacute;ation et s&eacute;curisation des porte-documents PDF : www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_fr
• Cr&eacute;ation d'un porte-document PDF professionnel : www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_fr
• Articles, didacticiels et conseils sur les porte-documents PDF : http://acrobatusers.com/
• Galerie de porte-documents PDF : www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery/
• Filtrage des fichiers r&eacute;ponse :
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
• Filtrage des messages Outlook : http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Voir aussi
&laquo; Affichage de la zone de travail des porte-documents PDF &raquo; &agrave; la page 25
&laquo; Impression des fichiers PDF d'un porte-documents PDF &raquo; &agrave; la page 485
&laquo; Recherche dans un porte-documents PDF &raquo; &agrave; la page 400
Affichage et modification des composants d'un porte-documents PDF
Vous pouvez trier et afficher des fichiers composant dans un porte-documents PDF ou &eacute;galement les ouvrir, les
modifier et les enregistrer dans leurs applications natives. Certains types de fichier n&eacute;cessitent l'installation de leur
application native sur votre ordinateur.
Vous pouvez ouvrir les porte-documents cr&eacute;&eacute;s &agrave; l'aide d'Acrobat 9 dans les applications Acrobat 8 et Rader 8.
Cependant, elles n'incluent pas les fonctions des porte-documents PDF suivantes :
• Page d'introduction
• En-t&ecirc;te
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 131
Combinaison de contenus dans des documents PDF
• Disposition
• Mod&egrave;les de couleurs
• Personnalisation des colonnes dans la vue des informations d&eacute;taill&eacute;es sur un fichier
• Dossiers. Tous les fichiers contenus dans les dossiers sont disponibles, mais les dossiers ne s'affichent pas.
• Aper&ccedil;u des fichiers
Affichage des informations d&eacute;taill&eacute;es sur un fichier
Lorsque vous ouvrez un porte-documents PDF, les fichiers composant sont organis&eacute;s dans une disposition indiqu&eacute;e
par l'auteur du porte-documents. Pour afficher une liste d&eacute;taill&eacute;e des fichiers composant, dans la barre d'outils du
porte-documents PDF, cliquez sur le bouton Informations sur le fichier . Pour revenir &agrave; la vue initiale, cliquez sur
le bouton Racine .
Tri et filtrage des fichiers composant d'un porte-documents PDF
1 Dans la barre d'outils du porte-documents PDF, cliquez sur le bouton Informations sur le fichier
, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
2 Cliquez sur un nom de colonne. Cliquez &agrave; nouveau dessus pour inverser l’ordre de tri (Croissant ou D&eacute;croissant).
L'ordre de tri reste en vigueur uniquement pendant la session active ou tant que vous ne les modifiez pas. Lors de la
prochaine ouverture du porte-documents PDF, l'ordre de tri d'origine est &agrave; nouveau appliqu&eacute;.
Pour changer l'ordre des colonnes dans la vue Informations sur le fichier, faites glisser le nom des colonnes vers un
emplacement diff&eacute;rent.
Si le porte-document PDF contient des fichiers de r&eacute;ponse aux formulaires ou des messages Outlook, vous pouvez
filtrer son contenu selon diff&eacute;rents crit&egrave;res. Pour plus d'informations, reportez-vous aux vid&eacute;os suivantes :
• http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
• http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Voir aussi
&laquo; D&eacute;finition des informations sur un fichier &raquo; &agrave; la page 133
Aper&ccedil;u des fichiers composant d'un porte-documents PDF
Vous pouvez obtenir un aper&ccedil;u de diff&eacute;rents types de fichiers dans un porte-documents PDF. L'aper&ccedil;u s'av&egrave;re utile
lorsque que vous souhaitez visualiser le contenu d'un fichier, mais pas le modifier.
1 Dans la vue Informations sur le fichier ou Racine du porte-documents PDF, cliquez deux fois sur un fichier. Le cas
&eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur le bouton Aper&ccedil;u
2 Pour afficher les fichiers composant un par un, cliquez sur les boutons Fichier suivant
et Fichier pr&eacute;c&eacute;dent
.
Lors de l'ouverture d'un fichier composant dans l'aper&ccedil;u des porte-documents PDF, une autre barre d'outils d'aper&ccedil;u
s'ouvre sous celle des porte-documents. Le type de fichier dont l'aper&ccedil;u est actif d&eacute;termine quels outils sont
disponibles.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 132
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Ouverture, modification et enregistrement d'un fichier composant
Tant que l'application est install&eacute;e sur votre ordinateur, vous avez la possibilit&eacute; d'ouvrir, de modifier et d'enregistrer
un fichier composant dans son application native. Les modifications appliqu&eacute;es aux fichiers composants n'ont aucune
incidence sur les fichiers originaux qui ne se trouvent pas dans le porte-documents PDF.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans la vue Racine du porte-documents PDF ou Informations sur le fichier, cliquez sur le fichier avec le bouton
droit de la souris et choisissez Ouvrir le fichier dans l'application native (pour les fichiers non PDF) ou Ouvrir le
fichier (pour les fichiers PDF).
• Dans le mode aper&ccedil;u, cliquez sur le bouton Ouvrir situ&eacute; sur la barre d'outils.
2 Si une bo&icirc;te de dialogue de confirmation s'affiche, s&eacute;lectionnez Ouvrir ce fichier ou Autoriser l'ouverture de fichiers
de ce type, puis cliquez sur OK.
3 Appliquez les modifications souhait&eacute;es au document, puis enregistrez le fichier.
Cr&eacute;ation et modification d'un porte-documents PDF
La cr&eacute;ation d'un porte-documents PDF et l'ajout de fichiers sont des op&eacute;rations simples &agrave; r&eacute;aliser. Vous pouvez cr&eacute;er
des dossiers au sein d'un porte-documents PD, supprimer des dossiers et des fichiers composant, modifier leur nom
et leur description ou en ajouter une. Le volet de modification des porte-documents PDF vous permet de personnaliser
la disposition, la page d'introduction, l'en-t&ecirc;te ou le mod&egrave;le de couleurs. Vous pouvez &eacute;galement personnaliser la vue
Informations sur le fichier avec des colonnes que vous choisissez ou cr&eacute;ez vous-m&ecirc;me.
Voir aussi
&laquo; Conversion de messages &eacute;lectroniques en fichiers PDF &raquo; &agrave; la page 88
&laquo; Enregistrement d'un document PDF &raquo; &agrave; la page 154
&laquo; Param&egrave;tres de conversion Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 111
Cr&eacute;ation d'un porte-documents PDF
❖ Choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un porte-documents PDF.
Ajout de fichiers &agrave; un porte-documents PDF
❖ Ouvrez un porte-documents PDF et effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Fichier &gt; Modifier le porte-documents PDF &gt; Ajouter des fichiers.
• Choisissez Fichier &gt; Modifier le porte-documents PDF &gt; Ajouter un dossier existant, puis s&eacute;lectionnez le dossier.
• A partir du bureau ou d'un dossier, faites glisser les fichiers ou dossiers dans la zone de travail du porte-documents PD.
Cr&eacute;ation d'un dossier dans un porte-documents PDF
❖ Choisissez Fichier &gt; Modifier le porte-documents PDF &gt; Cr&eacute;er un dossier.
Conversion de fichiers multim&eacute;dia dans un porte-documents PDF
Vous pouvez convertir des fichiers multim&eacute;dia composant, de type MOV ou AVI et des fichiers WMV au format PDF,
SWF ou FLV dans un porte-documents PDF.
1 Dans la vue Racine ou Informations sur le fichier, s&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers multim&eacute;dia dans le porte-
documents.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 133
Combinaison de contenus dans des documents PDF
2 Dans la barre d'outils du porte-documents, choisissez Modifier &gt; Convertir en animation Flash.
La commande de conversion en animation Flash convertit toujours au format FLV.
3 Si une bo&icirc;te de dialogue s'affiche, indiquez les options dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.
S&eacute;lection d'une disposition
Les options de disposition des porte-documents PDF vous permettent de pr&eacute;senter des fichiers composant dans la
disposition qui convient le mieux &agrave; vos besoins. Par exemple, la disposition Rotation permet aux lecteurs de feuilleter
les vignettes du document une par une.
Vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er vos propres dispositions personnalis&eacute;es. Pour de plus amples d&eacute;tails, reportez-vous au
document relatif &agrave; la personnalisation des navigateurs : www.adobe.com/go/learn_acr_custom_layout_fr.
1 Dans un porte-documents PDF ouvert, choisissez Fichier &gt; Modifier le porte-documents PDF &gt; Modifier le porte-
documents.
2 Dans le volet de modification du porte-documents PDF, s&eacute;lectionnez Choix d'une disposition.
3 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, choisissez une cat&eacute;gorie dans le menu d&eacute;roulant.
4 Cliquez sur la disposition souhait&eacute;e.
Ajout d'une page d'introduction et d'un en-t&ecirc;te
Vous pouvez ins&eacute;rer une page d'introduction et un en-t&ecirc;te dans un porte-documents PDF. La page d'introduction, qui
s'affiche lorsque les destinataires ouvrent le fichier du porte-documents, peut fournir des informations ou des
instructions relatives &agrave; l'utilisation du porte-documents. Pour ouvrir ou fermer la page d'introduction, cliquez sur le
bouton de la page d'introduction dans la barre d'outils du porte-documents PDF. L'en-t&ecirc;te s'affiche en haut de la
disposition et peut contenir des informations importantes, comme un logo, un nom de soci&eacute;t&eacute; et des coordonn&eacute;es. La
page d'introduction et l'en-t&ecirc;te peuvent comprendre du texte, des images ou les deux et peuvent &ecirc;tre organis&eacute;s de
diverses fa&ccedil;ons. Vous pouvez m&ecirc;me ajouter une animation Flash (fichier SWF ou FLV) &agrave; votre page d'introduction.
1 Choisissez Fichier &gt; Modifier le porte-documents PDF &gt; Modifier le porte-documents.
2 Dans le volet de modification du porte-documents PDF, s&eacute;lectionnez Ajout d'une introduction et d'un en-t&ecirc;te.
3 S&eacute;lectionnez soit une page d'introduction soit un en-t&ecirc;te, puis choisissez un mod&egrave;le dans la liste.
4 Cliquez dans les zones pour ajouter du contenu.
5 S&eacute;lectionnez une zone de texte ou d'image et indiquez la taille, la couleur de l'arri&egrave;re-plan et d'autres propri&eacute;t&eacute;s.
S&eacute;lection d'un mod&egrave;le de couleurs
1 Choisissez Fichier &gt; Modifier le porte-documents PDF &gt; Modifier le porte-documents.
2 Dans le panneau de modification du porte-documents PDF, s&eacute;lectionnez Choix d'un mod&egrave;le de couleurs.
3 Cliquez sur les boutons de couleur pour afficher les mod&egrave;les ou sur Personnaliser un mod&egrave;le de couleurs et
indiquez les couleurs d&eacute;sir&eacute;es.
D&eacute;finition des informations sur un fichier
La vue Informations sur le fichier dresse la liste des fichiers composant sous forme de tableau, avec des colonnes
affichant leur description, taille ou dates de modification. Vous avez la possibilit&eacute; de personnaliser ces colonnes.
1 Choisissez Fichier &gt; Modifier le porte-documents PDF &gt; Modifier le porte-documents.
2 Dans le volet de modification du porte-documents PDF, s&eacute;lectionnez Informations sur le fichier.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 134
Combinaison de contenus dans des documents PDF
3 Sous cette option, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour afficher ou masquer une colonne dans la liste, il suffit de la s&eacute;lectionner ou de la d&eacute;selectionner.
• Pour ajouter une colonne, entrez son nom dans la zone Ajouter une colonne, s&eacute;lectionnez un type de donn&eacute;es dans
le menu, puis cliquez sur le bouton Ajouter
.
• Pour supprimer une colonne, s&eacute;lectionnez-la et cliquez sur Supprimer
&ecirc;tre supprim&eacute;es.
. Les colonnes pr&eacute;d&eacute;finies ne peuvent
• Pour changer l'ordre d'une colonne, s&eacute;lectionnez-la, puis cliquez sur la fl&egrave;che vers le haut ou vers le bas.
• Pour d&eacute;finir l'ordre dans lequel les fichiers appara&icirc;tront lors de la premi&egrave;re ouverture du porte-documents PDF,
s&eacute;lectionnez un nom de colonne dans le menu de tri d'origine. Cliquez ensuite sur le bouton d'ordre ascendant ou
descendant. Le tri d'origine a une incidence sur les vues Racine et Informations sur le fichier.
Pour cr&eacute;er un ordre de tri personnalis&eacute;, ajoutez une nouvelle colonne, indiquez un type de donn&eacute;es et saisissez une
valeur pour chaque document. (Par exemple, cr&eacute;ez une colonne intitul&eacute;e Mon tri et indiquez Nom comme type de
donn&eacute;es. Puis tapez 1 pour le premier document, 2 pour le deuxi&egrave;me et ainsi de suite.) Vous pouvez ensuite d&eacute;finir ces
donn&eacute;es en tant qu'ordre de tri d'origine.
Suppression de fichiers et de dossiers dans un porte-documents PDF
❖ S&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans le porte-documents et appuyez sur Supprimer.
En cas de suppression d'un dossier, l'int&eacute;gralit&eacute; des fichiers qui s'y trouvent sera supprim&eacute;e du porte-documents.
Modification du nom et de la description de fichiers composant dans un portedocuments PDF
• Pour modifier le nom d'un fichier composant, cliquez sur celui-ci pour le s&eacute;lectionner, puis cliquez dans le nom du
fichier pour afficher le point d'insertion. Saisissez ensuite un nouveau nom de fichier.
• Pour modifier la description d'un fichier composant, s&eacute;lectionnez le fichier en question, puis cliquez sur la zone de
description. (Dans la vue Racine, la zone de description se trouve sous le nom de fichier ; dans la vue Informations
sur le fichier, elle appara&icirc;t dans une colonne dans la liste des fichiers.) Saisissez ensuite une description.
Voir aussi
&laquo; Affichage et modification des composants d'un porte-documents PDF &raquo; &agrave; la page 130
Extraction de fichiers composant dans un porte-documents PDF
❖ S&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers, puis choisissez Fichier &gt; Enregistrer des fichiers du porte-documents.
Partage d'un porte-documents PDF
Partagez un porte-documents PDF avec d'autres personnes en l'envoyant par messagerie &eacute;lectronique ou en le
t&eacute;l&eacute;chargeant sur Acrobat.com, qui est un service web gratuit et s&ucirc;r.
Envoi d'un porte-documents PDF par messagerie
❖ Dans le menu
messagerie
de partage qui se trouve sur la barre d'outils du porte-documents PDF, choisissez Envoyer par
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 135
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Partage d'un porte-documents PDF sur Acrobat.com
1 Dans le menu
sur Acrobat.com.
de partage de la bo&icirc;te d'outils du porte-documents PDF, choisissez Partager le porte-documents
2 Si vous y &ecirc;tes invit&eacute;, saisissez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou cr&eacute;ez un ID si vous n'en avez pas.
3 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Partager d'autres fichiers pour ajouter des fichiers suppl&eacute;mentaires. Vous pouvez
partager de nombreux types de fichiers sur Acrobat.com, pas uniquement des fichiers PDF.
4 Dans l'&eacute;cran relatif &agrave; la messagerie &eacute;lectronique, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes avant de cliquer sur
Envoyer :
• Entrez les adresses &eacute;lectroniques des destinataires. Cliquez sur les boutons A et Cc pour s&eacute;lectionner les adresses
&eacute;lectroniques dans le carnet d'adresses de votre application de messagerie (Lotus Notes ou Microsoft Outlook, par
exemple). Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse.
• Personnalisez l'objet et le texte du message &eacute;lectronique, comme vous le souhaitez. Pour utiliser le message
&eacute;lectronique par d&eacute;faut, cliquez sur R&eacute;initialiser le message par d&eacute;faut.
• Choisissez une option dans le menu Niveau d'acc&egrave;s afin d'indiquer les utilisateurs autoris&eacute;s &agrave; t&eacute;l&eacute;charger et &agrave; ouvrir
le fichier.
Acrobat t&eacute;l&eacute;charge le fichier indiqu&eacute; vers Acrobat.com et envoie un message aux destinataires comprenant un lien vers
les fichiers.
Autres fonctions activ&eacute;es dans un porte-documents PDF
Ces commandes destin&eacute;es aux fichiers composant sont disponibles dans les porte-documents PDF :
Extension des fonctions d'Adobe Reader Cette option permet aux utilisateurs d'enregistrer des donn&eacute;es de formulaire,
d'utiliser l'outil Machine &agrave; &eacute;crire et d'apposer une signature num&eacute;rique sur des fichiers composant PDF. Pour de plus
amples renseignements, voir &laquo; Autorisation d'enregistrer les donn&eacute;es de formulaire pour les utilisateurs de Reader &raquo; &agrave;
la page 214.
R&eacute;duction de la taille du fichier Permet de r&eacute;duire la taille des composants PDF. Pour plus d'informations, voir la
section &laquo; R&eacute;duction de la taille des fichiers par enregistrement &raquo; &agrave; la page 156.
Protection par mot de passe Cette option permet de s&eacute;curiser un porte-documents ou un composant PDF &agrave; l'int&eacute;rieur
d'un porte-documents. Pour plus d'informations, consultez la rubrique &laquo; Protection par mot de passe d'un document &raquo;
&agrave; la page 259.
Remarque : D'autres fonctions de s&eacute;curit&eacute; sont &eacute;galement disponibles pour les porte-documents et les fichiers composant
dans les porte-documents PD. Pour plus de d&eacute;tails, voir la rubrique &laquo; Protection &raquo; &agrave; la page 252.
OCR Cette option vous permet de rechercher, corriger et copier du texte num&eacute;ris&eacute; dans des fichiers composant PDF
scann&eacute;s. Pour plus d'informations, consultez la section &laquo; Reconnaissance du texte d'un document num&eacute;ris&eacute; &raquo; &agrave; la
page 76.
Optimisation PDF Permet d'obtenir des param&egrave;tres &eacute;tendus pour r&eacute;duire la taille de fichiers composant PDF. Pour
plus de d&eacute;tails, voir&laquo; Optimisation &raquo; &agrave; la page 361.
Ajout d'&eacute;l&eacute;ments d'unification &agrave; une page Ajoutez, mettez &agrave; jour et supprimez des en-t&ecirc;tes et pieds de page, des
num&eacute;ros Bates, des arri&egrave;re-plans et des filigranes dans des fichiers composant PDF. Pour plus de d&eacute;tails, voir la section
&laquo; Ajout d'&eacute;l&eacute;ments d'unification &agrave; une page &raquo; &agrave; la page 138.
Conversion au format PDF Conversion de fichiers multim&eacute;dia au format PDF. Pour plus d'informations, voir la
section &laquo; Conversion de fichiers multim&eacute;dia dans un porte-documents PDF &raquo; &agrave; la page 132.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 136
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Conversion en animation Flash Conversion de fichiers multim&eacute;dia au format FLV. Pour plus d'informations, voir la
section &laquo; Conversion de fichiers multim&eacute;dia dans un porte-documents PDF &raquo; &agrave; la page 132.
Impression Impression de documents composant. Pour plus d'informations, voir la section &laquo; Impression des fichiers
PDF d'un porte-documents PDF &raquo; &agrave; la page 485.
Autres options de combinaison de fichiers
Cr&eacute;ation de fichiers PDF fusionn&eacute;s
Dans un fichier PDF fusionn&eacute;, les documents convertis sont r&eacute;unis les uns &agrave; la suite des autres dans un seul document PDF.
1 Choisissez Fichier &gt; Combiner &gt; Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF.
Si un document PDF est ouvert, il figure dans la liste des fichiers inclus.
2 Dans le coin sup&eacute;rieur droit de la bo&icirc;te de dialogue Combiner des fichiers, v&eacute;rifiez que l'option Fichier PDF unique
est activ&eacute;e.
3 A partir du menu Ajouter des fichiers, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour ajouter des fichiers individuels, choisissez Ajouter des fichiers, puis s&eacute;lectionnez-les.
• Pour ajouter tous les fichiers d'un dossier, choisissez Ajouter des dossiers, puis s&eacute;lectionnez le dossier.
Remarque : Si le dossier contient des fichiers non pris en charge par Acrobat pour la conversion au format PDF, ces
fichiers ne sont pas ajout&eacute;s.
• Pour ajouter des fichiers combin&eacute;s dans des fichiers PDF au cours d'autres sessions, choisissez R&eacute;utiliser les fichiers.
S&eacute;lectionnez ensuite un fichier PDF cr&eacute;&eacute; pr&eacute;c&eacute;demment dans la liste de gauche et, dans la liste de droite, les
documents composant. (Si vous n'avez encore jamais utilis&eacute; la bo&icirc;te de dialogue Combiner des fichiers, cette option
n'est pas disponible.)
• Pour ajouter les fichiers PDF actuellement ouverts, choisissez Ajouter les fichiers ouverts, puis s&eacute;lectionnez les
fichiers.
Sous Windows, vous pouvez aussi faire glisser les fichiers ou dossiers &agrave; partir du bureau ou d'un dossier dans la bo&icirc;te
de dialogue Combiner les fichiers. Une autre solution consiste &agrave; cliquer avec le bouton droit de la souris sur les
&eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s et &agrave; choisir Combiner les fichiers pris en charge dans Acrobat.
Si certains fichiers sont prot&eacute;g&eacute;s par mot de passe, un ou plusieurs messages s'affichent, vous demandant de saisir le
mot de passe appropri&eacute;.
Vous pouvez ajouter plusieurs fois un m&ecirc;me fichier. Par exemple, un fichier peut jouer le r&ocirc;le de page de transition
entre les autres fichiers ou un fichier vide peut servir &agrave; ajouter des pages vierges.
4 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes dans la liste des fichiers :
• Pour changer l'ordre des fichiers dans la liste, s&eacute;lectionnez un fichier et faites-le glisser, ou cliquez sur Monter ou
Descendre.
• Pour trier la liste, cliquez sur le nom de la colonne &agrave; utiliser comme crit&egrave;re de tri. Cliquez &agrave; nouveau pour inverser
l'ordre de tri.
• Pour convertir une partie seulement d'un fichier source contenant plusieurs pages, cliquez deux fois sur le fichier
ou s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur le bouton S&eacute;lectionner les pages (voir la remarque). Dans la zone Aper&ccedil;u, v&eacute;rifiez
et s&eacute;lectionnez les pages si n&eacute;cessaire, suivez les instructions pr&eacute;sent&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue, lesquelles varient
en fonction du type de fichier choisi, puis cliquez sur OK.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 137
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Remarque : Le libell&eacute; du bouton S&eacute;lectionner varie en fonction du type de fichier. Dans le cas de documents PDF et Word,
ce bouton s'intitule S&eacute;lectionner les pages ; dans le cas de fichiers PowerPoint, il s'appelle S&eacute;lectionner les diapositives ;
dans le cas de fichiers Excel, S&eacute;lectionner les feuilles ; dans le cas de fichiers AutoCAD, S&eacute;lectionner les dispositions ; dans
le cas de fichiers Visio, S&eacute;lectionner les feuilles.
5 Cliquez sur Options pour d&eacute;finir les param&egrave;tres de conversion.
6 Sp&eacute;cifiez la taille de fichier, puis cliquez sur Combiner les fichiers.
Une bo&icirc;te de dialogue d'&eacute;tat indique la progression de la conversion de fichiers. Certaines applications source s'ouvrent
et se ferment automatiquement.
Voir aussi
&laquo; Conversion de messages &eacute;lectroniques en fichiers PDF &raquo; &agrave; la page 88
&laquo; Param&egrave;tres de conversion Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 111
Param&egrave;tres de taille de fichier
Taille de fichier minimale R&eacute;duit les images volumineuses selon la r&eacute;solution d'&eacute;cran et proc&egrave;de &agrave; leur compression au
format JPEG qualit&eacute; inf&eacute;rieure. Id&eacute;al pour l'affichage &agrave; l'&eacute;cran, la messagerie &eacute;lectronique et Internet.
Remarque : Si certains fichiers source sont d&eacute;j&agrave; au format PDF, l'option Taille de fichier minimale leur applique la
fonction R&eacute;duire la taille du fichier. La fonction R&eacute;duire la taille du fichier ne s'applique pas si l'option Taille de fichier
par d&eacute;faut ou Taille de fichier maximale est s&eacute;lectionn&eacute;e.
Taille de fichier par d&eacute;faut Cr&eacute;e des fichiers PDF adapt&eacute;s &agrave; la visualisation et l'impression de documents
professionnels.
Taille de fichier maximale Applique le param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini de conversion Qualit&eacute; sup&eacute;rieure.
Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF
1 Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combin&eacute;.
2 Choisissez Document &gt; Ins&eacute;rer des pages &gt; A partir d'un fichier (Windows) ou Document &gt; Ins&eacute;rer des pages
(Mac OS).
3 S&eacute;lectionnez le fichier PDF.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Ins&eacute;rer des pages, sp&eacute;cifiez l'emplacement d'insertion dans le document (avant ou apr&egrave;s
la premi&egrave;re ou la derni&egrave;re page, ou une page d&eacute;sign&eacute;e). Cliquez sur OK.
5 Pour conserver intact le document PDF dans un fichier distinct, choisissez Enregistrer sous et donnez un nouveau
nom au fichier PDF fusionn&eacute;.
Vous pouvez &eacute;galement ajouter un fichier existant &agrave; un fichier PDF en faisant glisser l'ic&ocirc;ne du fichier directement
dans le panneau Pages du fichier PDF ouvert.
Insertion d'une s&eacute;lection de Presse-papiers dans un fichier PDF (Windows)
Vous pouvez ins&eacute;rer une ou plusieurs pages de contenu s&eacute;lectionn&eacute;es et copi&eacute;es &agrave; partir d'une application dans un
fichier PDF existant.
1 Ouvrez le document contenant les &eacute;l&eacute;ments &agrave; ajouter. S&eacute;lectionnez le contenu, puis copiez la s&eacute;lection (dans la
plupart des applications, choisissez Edition &gt; Copier).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 138
Combinaison de contenus dans des documents PDF
2 Ouvrez le fichier PDF devant servir de base au fichier combin&eacute;, puis choisissez Document &gt; Ins&eacute;rer des pages &gt; A
partir du Presse-papiers.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Ins&eacute;rer des pages, sp&eacute;cifiez l'emplacement d'insertion dans le document (avant ou apr&egrave;s
la premi&egrave;re ou la derni&egrave;re page, ou une page d&eacute;sign&eacute;e). Cliquez sur OK.
4 Pour conserver intact le document PDF dans un fichier distinct, choisissez Enregistrer sous et donnez un nouveau
nom au fichier PDF fusionn&eacute;.
Placement d'un document PDF en tant que fichier li&eacute; dans un autre document
Vous avez la possibilit&eacute; d'incorporer des documents PDF dans d'autres types de fichiers prenant en charge la liaison et
l'incorporation d'objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que les fichiers InDesign&reg; ou Word. Ces fichiers
sont appel&eacute;s documents conteneur OLE. Si, par la suite, vous apportez des modifications au document PDF d'origine,
les fonctions OLE de l'application conteneur sont en mesure de mettre &agrave; jour le fichier incorpor&eacute; dans le document
conteneur de mani&egrave;re &agrave; refl&eacute;ter les changements effectu&eacute;s dans le fichier PDF initial.
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez la commande d'insertion d'un objet ou d'un hyperlien de l'application conteneur OLE.
• (Windows) Dans Acrobat, choisissez Edition &gt; Copier le fichier dans le Presse-papiers, puis la commande Collage
sp&eacute;cial dans l'application conteneur.
Ajout d'&eacute;l&eacute;ments d'unification &agrave; une page
Ajout et modification d'un en-t&ecirc;te et d'un pied de page
Un en-t&ecirc;te et un pied de page pr&eacute;sentent des informations homog&egrave;nes sur les marges des pages de tout le document
PDF. Ces informations peuvent ainsi correspondre &agrave; une date, &agrave; une num&eacute;rotation de pages automatique, au titre
g&eacute;n&eacute;ral du document ou encore au nom de l'auteur. Vous pouvez ajouter des en-t&ecirc;tes et des pieds de page &agrave; un ou
plusieurs fichiers PDF, y compris aux composants d'un porte-documents PDF.
Vous pouvez modifier les en-t&ecirc;tes et les pieds de page au sein d'un document PDF. Par exemple, vous pouvez ajouter
un en-t&ecirc;te qui affiche le num&eacute;ro de page dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le num&eacute;ro de
page du c&ocirc;t&eacute; gauche des pages paires.
Vous pouvez d&eacute;finir et enregistrer les en-t&ecirc;tes et les pieds de page que vous cr&eacute;ez &agrave; des fins de r&eacute;utilisation ou
simplement les appliquer sans les enregistrer. Apr&egrave;s avoir appliqu&eacute; un en-t&ecirc;te et un pied de page, vous pouvez les
modifier, les remplacer ou les supprimer dans le document PDF. Vous pouvez &eacute;galement afficher un aper&ccedil;u des ent&ecirc;tes et des pieds de page avant leur application et ajuster leurs marges de sorte qu'elles ne chevauchent pas le contenu
restant des pages.
Ajout d'en-t&ecirc;tes et de pieds de page avec un document ouvert
1 Choisissez Document &gt; En-t&ecirc;te &amp; pied de page &gt; Ajouter.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, sp&eacute;cifiez les valeurs Polices et Marge.
Les propri&eacute;t&eacute;s de texte s'appliquent &agrave; toutes les entr&eacute;es d'en-t&ecirc;te et de pied de page faisant partie de la d&eacute;finition de ce
param&egrave;tre. Il est impossible d'appliquer diff&eacute;rents param&egrave;tres &agrave; des zones de texte d'en-t&ecirc;te et de pied de page
individuelles au cours de la m&ecirc;me session de la bo&icirc;te de dialogue Ajouter un en-t&ecirc;te et un pied de page
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 139
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Pour &eacute;viter le chevauchement, cliquez sur le lien Options d'aspect et cocher la case R&eacute;duire le document pour &eacute;viter
d'&eacute;craser le texte et les images. Pour &eacute;viter le redimensionnement ou le repositionnement lors de l'impression du
document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la m&ecirc;me position et la m&ecirc;me taille d'en-t&ecirc;te et de pied de
page lors de l'impression des diff&eacute;rents formats de page.
3 Saisissez le texte dans l'une des zones de texte d'en-t&ecirc;te et de pied de page. Pour ins&eacute;rer des num&eacute;ros de page ou la
date du jour, cliquez sur une zone, puis sur les boutons appropri&eacute;s. Pour s&eacute;lectionner le formatage des saisies
automatiques, cliquez sur Format de folio et de date.
Remarque : Vous pouvez combiner du texte, des dates et des num&eacute;ros de page. Rien ne vous emp&ecirc;che d'ajouter plusieurs
lignes de texte &agrave; une entr&eacute;e.
4 Pour sp&eacute;cifier les pages sur lesquelles l'en-t&ecirc;te et le pied de page doivent appara&icirc;tre, cliquez sur le bouton Options
d'&eacute;tendue. Sp&eacute;cifiez ensuite l'&eacute;tendue de pages et choisissez une option de s&eacute;lection, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
5 Examinez les r&eacute;sultats dans la zone d'aper&ccedil;u &agrave; l'aide de l'option Aper&ccedil;u de page afin de visualiser diff&eacute;rentes pages
du document PDF.
6 (Facultatif) Pour enregistrer les param&egrave;tres d'en-t&ecirc;te et de pied de page pour une utilisation ult&eacute;rieure, cliquez sur
Enregistrer les param&egrave;tres.
7 (Facultatif) Pour appliquer les m&ecirc;mes param&egrave;tres &agrave; d'autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez
sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis s&eacute;lectionnez les fichiers.
Ensuite, dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie, sp&eacute;cifiez les pr&eacute;f&eacute;rences de dossiers cible et de d&eacute;nomination
des fichiers, puis cliquez sur OK.
Ajout d'en-t&ecirc;tes et de pieds de page sans document ouvert
1 Choisissez Document &gt; En-t&ecirc;te &amp; pied de page &gt; Ajouter.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis s&eacute;lectionnez les
fichiers.
Vous pouvez aussi ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la bo&icirc;te de dialogue.
3 Suivez les &eacute;tapes 2 &agrave; 6 de la proc&eacute;dure d'ajout d'en-t&ecirc;te et de pied de page avec un document ouvert. Lorsque vous
avez termin&eacute; de d&eacute;finir les en-t&ecirc;tes et pied de page, cliquez sur OK.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie, sp&eacute;cifiez les pr&eacute;f&eacute;rences de dossiers et de d&eacute;nomination des fichiers,
puis cliquez sur OK.
Ajout d'en-t&ecirc;tes et de pieds de page aux fichiers composant PDF d'un porte-documents
1 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF dans un porte-documents.
2 Suivez la proc&eacute;dure d'ajout d'en-t&ecirc;tes et de pieds de page avec un document ouvert.
Mise &agrave; jour des en-t&ecirc;tes et pieds de page
La mise &agrave; jour s'applique au dernier jeu d'en-t&ecirc;tes et de pieds de page ajout&eacute;.
1 Ouvrez un document PDF simple.
2 Choisissez Document &gt; En-t&ecirc;te &amp; pied de page &gt; Mettre &agrave; jour.
3 Modifiez les param&egrave;tres selon vos besoins.
Ajout d'un autre en-t&ecirc;te ou pied de page
1 Ouvrez un document PDF simple ou s&eacute;lectionnez un composant PDF d'un porte-documents PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 140
Combinaison de contenus dans des documents PDF
2 Choisissez Document &gt; En-t&ecirc;te &amp; pied de page &gt; Ajouter, puis cliquez sur Ajouter dans le message qui s'affiche.
L'aper&ccedil;u affiche les en-t&ecirc;tes et pieds de page existants.
3 Saisissez un texte dans les zones pr&eacute;vues &agrave; cet effet afin d'ajouter des en-t&ecirc;tes et des pieds de page suppl&eacute;mentaires.
A mesure que vous tapez, l'aper&ccedil;u met &agrave; jour l'aspect de l'ensemble de ces &eacute;l&eacute;ments sur la page.
4 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, s&eacute;lectionnez de nouvelles options de formatage en v&eacute;rifiant la mise &agrave; jour de la page dans l'aper&ccedil;u.
Remplacement de tous les en-t&ecirc;tes et pieds de page
1 Ouvrez un document PDF simple.
2 Choisissez Document &gt; En-t&ecirc;te &amp; pied de page &gt; Ajouter, puis cliquez sur Remplacer dans le message qui s'affiche.
3 Configurez les param&egrave;tres selon vos besoins.
Remarque : Cette proc&eacute;dure s'applique uniquement aux en-t&ecirc;tes et pieds de page ajout&eacute;s dans Acrobat version 7.0 ou
ult&eacute;rieure.
Suppression de tous les en-t&ecirc;tes et pieds de page
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Ouvrez un document PDF simple ou s&eacute;lectionnez un composant PDF d'un porte-documents PDF. Choisissez
ensuite Document &gt; En-t&ecirc;te et pied de page &gt; Supprimer.
• Pour supprimer les en-t&ecirc;tes et pieds de page dans plusieurs fichiers PDF, fermez tous les documents ouverts, puis
choisissez Document &gt; En-t&ecirc;te et pied de page &gt; Supprimer. Dans la bo&icirc;te de dialogue, cliquez sur Ajouter des
fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis s&eacute;lectionnez les fichiers. Cliquez sur OK, puis sp&eacute;cifiez les pr&eacute;f&eacute;rences
de dossiers et de d&eacute;nomination de fichiers dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie.
Remarque : Cette proc&eacute;dure s'applique uniquement aux en-t&ecirc;tes et pieds de page ajout&eacute;s dans Acrobat version 7.0 ou
ult&eacute;rieure.
Ajout d'un en-t&ecirc;te ou d'un pied de page Bates
La num&eacute;rotation Bates est une m&eacute;thode d'indexation de documents juridiques destin&eacute;e &agrave; faciliter l'identification et la
r&eacute;cup&eacute;ration d'informations. Chaque page de chaque document se voit attribuer un num&eacute;ro Bates unique indiquant
&eacute;galement son lien &agrave; d'autres documents num&eacute;rot&eacute;s selon cette m&eacute;thode. Les num&eacute;ros Bates s'affichent sous la forme
d'en-t&ecirc;tes ou de pieds de page sur les pages de chaque document PDF du lot.
L'identificateur Bates est d&eacute;sign&eacute; comme num&eacute;ro bien qu'il puisse inclure un pr&eacute;fixe et un suffixe alphanum&eacute;riques.
Gr&acirc;ce &agrave; ces affixes, il est plus facile de reconna&icirc;tre le sujet central des fichiers.
Remarque : La num&eacute;rotation Bates est indisponible dans les fichiers prot&eacute;g&eacute;s et chiffr&eacute;s, ainsi que dans certains
formulaires.
Une vid&eacute;o sur l'utilisation de la num&eacute;rotation Bates dans un porte-documents PDF est disponible &agrave; l'adresse
http://blogs.adobe.com/acrolaw/.
Num&eacute;rotation Bates
Lors de la d&eacute;signation des documents pour la num&eacute;rotation Bates, vous pouvez ajouter des fichiers PDF, des portedocuments et tout fichier d'un format autre convertible au format PDF. Le processus est alors le suivant : les fichiers
d'un autre format sont convertis au format PDF, puis la num&eacute;rotation Bates est appliqu&eacute;e au fichier PDF ainsi obtenu.
Si vous appliquez la num&eacute;rotation Bates au porte-documents, tous les fichiers du porte-documents qui ne sont pas au
format PDF sont remplac&eacute;s par leur version PDF num&eacute;rot&eacute;e.
1 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Traitement du document &gt; Num&eacute;rotation Bates &gt; Ajouter.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 141
Combinaison de contenus dans des documents PDF
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Num&eacute;rotation Bates, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers,
Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. S&eacute;lectionnez ensuite les fichiers ou le dossier.
Remarque : Si vous s&eacute;lectionnez un dossier contenant des fichiers non pris en charge par Acrobat pour la conversion au
format PDF, ces fichiers ne sont pas ajout&eacute;s.
Si certains fichiers sont prot&eacute;g&eacute;s par mot de passe, un ou plusieurs messages s'affichent, vous demandant de saisir le
mot de passe appropri&eacute;.
3 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes dans la liste des fichiers :
• Pour modifier l'ordre d'attribution des num&eacute;ros Bates, s&eacute;lectionnez un fichier, puis faites-le glisser ou cliquez sur
Monter ou Descendre.
• Pour trier la liste, cliquez sur le nom d'une colonne. Cliquez &agrave; nouveau pour inverser l'ordre de tri.
4 Pour sp&eacute;cifier le dossier de destination des fichiers de sortie et les pr&eacute;f&eacute;rences de d&eacute;nomination des fichiers, cliquez
sur Options de sortie. D&eacute;finissez les options selon vos besoins, puis cliquez sur OK.
5 Une fois les fichiers ajout&eacute;s et organis&eacute;s, cliquez sur OK. Dans la bo&icirc;te de dialogue Ajouter un en-t&ecirc;te et un pied de
page, cliquez dans la zone voulue pour y placer le point d'insertion.
6 Cliquez sur Ins&eacute;rer un num&eacute;ro Bates. Entrez ensuite les informations suivantes :
• Dans la zone Nombre de chiffres, indiquez le nombre de chiffres devant constituer le num&eacute;ro Bates en saisissant
une valeur comprise entre 6 et 15. Le nombre par d&eacute;faut est de 6, ce qui g&eacute;n&egrave;re des num&eacute;ros Bates tels que 000001,
000002 et ainsi de suite.
• Dans la zone Premier folio, indiquez le num&eacute;ro &agrave; attribuer au premier document PDF de la liste. La version 1 est
d&eacute;finie par d&eacute;faut.
• Dans la zone Pr&eacute;fixe, saisissez le texte devant pr&eacute;c&eacute;der le num&eacute;ro Bates.
• Dans la zone Suffixe, saisissez le texte devant suivre le num&eacute;ro Bates.
Remarque : Dans le cas de dossiers juridiques comprenant un tr&egrave;s grand nombre de pages, saisissez une valeur plus &eacute;lev&eacute;e
dans la zone Nombre de chiffres. N'utilisez pas le caract&egrave;re di&egrave;se (#) dans le texte du pr&eacute;fixe ou du suffixe.
7 Cliquez sur OK, puis apportez les modifications n&eacute;cessaires aux diff&eacute;rents param&egrave;tres, comme vous le feriez pour
tout autre en-t&ecirc;te ou pied de page.
Ajout de documents suppl&eacute;mentaires &agrave; une s&eacute;rie de num&eacute;rotation Bates
Avant de commencer, v&eacute;rifiez le dernier num&eacute;ro Bates appliqu&eacute; &agrave; la s&eacute;rie de documents.
1 Suivez la proc&eacute;dure d&eacute;crite dans la rubrique pr&eacute;c&eacute;dente pour d&eacute;buter le processus de num&eacute;rotation Bates et
s&eacute;lectionnez les fichiers &agrave; ajouter &agrave; la s&eacute;rie.
2 Apr&egrave;s avoir cliqu&eacute; sur Ins&eacute;rer un num&eacute;ro Bates, entrez le num&eacute;ro suivant de la s&eacute;rie dans la zone Premier folio.
Entrez le suffixe et le pr&eacute;fixe &agrave; ajouter pour le reste de la s&eacute;rie.
3 Modifiez le reste des param&egrave;tres, puis cliquez sur OK.
Recherche de fichiers PDF num&eacute;rot&eacute;s selon la m&eacute;thode Bates
1 Choisissez Edition &gt; Recherche avanc&eacute;e.
2 Comme mot ou expression &agrave; rechercher, tapez l'int&eacute;gralit&eacute; ou une partie du num&eacute;ro Bates.
Par exemple, pour trouver un document sp&eacute;cifique dont vous connaissez le num&eacute;ro Bates, saisissez le num&eacute;ro complet
comme texte de la recherche. Pour rechercher des documents dans une s&eacute;rie dot&eacute;e de la num&eacute;rotation Bates, saisissez
une partie significative de la s&eacute;rie Bates, telle que le pr&eacute;fixe ou le suffixe.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 142
Combinaison de contenus dans des documents PDF
3 Sous O&ugrave; voulez-vous effectuer la recherche ?, s&eacute;lectionnez le bouton radio Dans tous les documents PDF dans.
4 Cliquez sur Rechercher l'emplacement et indiquez l'emplacement voulu.
5 Cliquez sur Rechercher.
Remarque : Pour rechercher des fichiers PDF num&eacute;rot&eacute;s selon la m&eacute;thode Bates dans un porte-documents, ouvrez ce
dernier, puis tapez l'int&eacute;gralit&eacute; ou une partie du num&eacute;ro Bates dans la zone de recherche de la barre d'outils du portedocuments.
Suppression de la num&eacute;rotation Bates
1 Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Traitement du document &gt; Num&eacute;rotation Bates &gt; Supprimer.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers
ouverts. S&eacute;lectionnez ensuite les fichiers.
3 Cliquez sur OK.
Ajout et modification d'un arri&egrave;re-plan
Un arri&egrave;re-plan appara&icirc;t sous le texte ou les images d'une page. Il peut s'agir d'une couleur unie toute simple comme
d'une image. Vous pouvez seulement appliquer un arri&egrave;re-plan de mani&egrave;re s&eacute;lective &agrave; des pages individuelles ou &agrave; des
&eacute;tendues de pages d'un ou de plusieurs documents PDF. Un document PDF prend en charge un seul arri&egrave;re-plan par
page, mais les pages peuvent disposer d'arri&egrave;re-plans diff&eacute;rents.
Avant et apr&egrave;s l’ajout d’un arri&egrave;re-plan
Ajout, remplacement ou modification d'un arri&egrave;re-plan avec un document ouvert
1 Choisissez Document &gt; Arri&egrave;re-plan &gt; Ajouter/Remplacer.
Remarque : Si un message s'affiche pour vous informer de la pr&eacute;sence d'un arri&egrave;re-plan existant dans le document ouvert,
cliquez sur Remplacer l'arri&egrave;re-plan. Si vous appliquez le nouvel arri&egrave;re-plan &agrave; des pages sp&eacute;cifiques, l'ancien arri&egrave;re-plan
est conserv&eacute; tel quel sur les pages ne faisant pas partie de l'&eacute;tendue d&eacute;finie pour le nouvel arri&egrave;re-plan.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 143
Combinaison de contenus dans des documents PDF
2 (Facultatif) Pour appliquer l'arri&egrave;re-plan &agrave; une s&eacute;lection de pages, cliquez sur Options d'&eacute;tendue. Sp&eacute;cifiez ensuite
l'&eacute;tendue de pages et choisissez une option de s&eacute;lection, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
3 D&eacute;finissez l'arri&egrave;re-plan :
• Pour r&eacute;utiliser un autre arri&egrave;re-plan et les options associ&eacute;es enregistr&eacute;es lors d'une session ant&eacute;rieure, s&eacute;lectionnez
l'&eacute;l&eacute;ment voulu dans le menu Param&egrave;tres enregistr&eacute;s.
• Pour appliquer un arri&egrave;re-plan de couleur unie, s&eacute;lectionnez Couleur. S&eacute;lectionnez ensuite une nuance ou une
couleur personnalis&eacute;e dans le s&eacute;lecteur de couleur
.
• Pour utiliser une image, choisissez Fichier, puis s&eacute;lectionnez le fichier image voulu. Pour s&eacute;lectionner une image
sp&eacute;cifique dans un fichier de plusieurs pages, indiquez-la dans la zone Num&eacute;ro de page.
Remarque : Seuls les fichiers PDF, JPEG et BMP peuvent servir d'images d'arri&egrave;re-plan.
4 Ajustez l'aspect et la position de l'arri&egrave;re-plan selon vos besoins.
5 (Facultatif) Pour appliquer le m&ecirc;me arri&egrave;re-plan &agrave; d'autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez
sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis s&eacute;lectionnez les fichiers.
Ensuite, dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie, sp&eacute;cifiez les pr&eacute;f&eacute;rences de dossiers cible et de d&eacute;nomination
des fichiers, puis cliquez sur OK.
Ajout, remplacement ou modification d'un arri&egrave;re-plan sans document ouvert
1 Choisissez Document &gt; Arri&egrave;re-plan &gt; Ajouter/Remplacer.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis s&eacute;lectionnez les
fichiers.
Vous pouvez aussi ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la bo&icirc;te de dialogue.
3 Cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue Ajouter un arri&egrave;re-plan.
4 Suivez les &eacute;tapes 2 &agrave; 4 de la proc&eacute;dure d'ajout, de remplacement ou de modification d'un arri&egrave;re-plan avec un
document ouvert. Lorsque vous avez termin&eacute; de d&eacute;finir l'arri&egrave;re-plan, cliquez sur OK.
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie, sp&eacute;cifiez les pr&eacute;f&eacute;rences de dossiers et de d&eacute;nomination des fichiers,
puis cliquez sur OK.
Ajout, remplacement ou modification d'un arri&egrave;re-plan pour les fichiers PDF d'un portedocuments
1 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF dans un porte-documents.
2 Suivez les &eacute;tapes de la proc&eacute;dure d'ajout, de remplacement ou de modification d'un arri&egrave;re-plan avec un document
ouvert.
Mise &agrave; jour d'une image d'arri&egrave;re-plan r&eacute;cemment retouch&eacute;e
Si le fichier image d'origine servant d'arri&egrave;re-plan est modifi&eacute;, vous pouvez mettre &agrave; jour le fichier PDF afin qu'il refl&egrave;te
la nouvelle version de l'image plut&ocirc;t que de supprimer l'ancienne version et d'ajouter la version plus r&eacute;cente.
1 Ouvrez un document PDF simple.
2 Choisissez Document &gt; Arri&egrave;re-plan &gt; Mettre &agrave; jour.
3 Cliquez sur OK ou modifiez les autres options d'arri&egrave;re-plan au pr&eacute;alable.
Remarque : Cette proc&eacute;dure s'applique uniquement aux arri&egrave;res-plan ajout&eacute;s dans Acrobat 7.0 ou version ult&eacute;rieure.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 144
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Suppression d'un arri&egrave;re-plan sur une s&eacute;lection de pages
1 Ouvrez un fichier PDF unique ou s&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF d'un porte-documents.
2 Choisissez Document &gt; Arri&egrave;re-plan &gt; Ajouter/Remplacer.
3 Cliquez sur Options d'&eacute;tendue, puis indiquez l'&eacute;tendue de page et choisissez une option de s&eacute;lection, selon les
besoins.
Suppression d'un arri&egrave;re-plan sur toutes les pages
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Ouvrez un fichier PDF unique ou s&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF d'un porte-documents.
Choisissez ensuite Document &gt; Arri&egrave;re-plan &gt; Supprimer.
• Pour supprimer l'arri&egrave;re-plan de plusieurs fichiers PDF, fermez tous les fichiers PDF ouverts, puis choisissez
Document &gt; Arri&egrave;re-plan &gt; Supprimer. Dans la bo&icirc;te de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez
Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis s&eacute;lectionnez les fichiers. Cliquez sur OK, puis sp&eacute;cifiez les
pr&eacute;f&eacute;rences de dossiers et de d&eacute;nomination de fichiers dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie.
Ajout et modification d'un filigrane
Un filigrane est, &agrave; l'instar d'un tampon, un texte ou une image figurant sur ou sous le contenu existant d'un document.
Vous pouvez, par exemple, appliquer un filigrane intitul&eacute; &laquo; Confidentiel &raquo; &agrave; des pages contenant des informations
sensibles. Vous pouvez ins&eacute;rer plusieurs filigranes dans un ou plusieurs documents PDF, &agrave; condition de proc&eacute;der
filigrane par filigrane. Vous pouvez sp&eacute;cifier la page ou l'&eacute;tendue de pages sur laquelle le filigrane doit appara&icirc;tre.
Remarque : Contrairement &agrave; un tampon, un filigrane s'int&egrave;gre aux pages PDF en tant qu'&eacute;l&eacute;ment fixe. Un tampon est
un type de commentaire PDF que les lecteurs du document PDF peuvent ouvrir afin d'afficher une annotation de texte
ou qu'ils peuvent d&eacute;placer, modifier ou supprimer.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 145
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Avant et apr&egrave;s l'ajout d'un filigrane
Ajout ou remplacement d'un filigraneavec un document ouvert
1 Choisissez Document &gt; Filigrane &gt; Ajouter.
2 (Facultatif) Pour appliquer le filigrane &agrave; une s&eacute;lection de pages, cliquez sur Options d'&eacute;tendue. Sp&eacute;cifiez ensuite
l'&eacute;tendue de pages et choisissez une option de s&eacute;lection, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
3 Sp&eacute;cifiez le filigrane :
• Pour r&eacute;utiliser un filigrane et les options associ&eacute;es enregistr&eacute;s lors d'une session ant&eacute;rieure, s&eacute;lectionnez l'&eacute;l&eacute;ment
voulu dans le menu Param&egrave;tres enregistr&eacute;s.
• Pour cr&eacute;er un filigrane de texte, s&eacute;lectionnez Texte, puis effectuez la saisie dans la zone correspondante. R&eacute;glez les
options de mise en forme du texte selon vos besoins.
• Pour utiliser une image comme filigrane, s&eacute;lectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Parcourir et s&eacute;lectionnez le
fichier image. Si le fichier comprend plusieurs pages dot&eacute;es d'une image, sp&eacute;cifiez le num&eacute;ro de la page qui vous
int&eacute;resse.
Remarque : Seules les images PDF, JPEG et BMP peuvent servir de filigranes.
4 Pour modifier la taille d'un filigrane d'image, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour redimensionner le filigrane par rapport &agrave; la taille d'origine du fichier image, saisissez un pourcentage pour
l'option Echelle absolue (dans la zone Source de la bo&icirc;te de dialogue).
• Pour redimensionner le filigrane par rapport aux dimensions de la page PDF, saisissez une valeur (exprim&eacute;e en
pourcentage) pour l'option Echelle proportionnelle &agrave; la page cible (dans la zone Aspect de la bo&icirc;te de dialogue).
5 Ajustez l'aspect et la position de le filigrane selon vos besoins.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 146
Combinaison de contenus dans des documents PDF
6 (Facultatif) Cliquez sur Options d'aspect et sp&eacute;cifiez les options suivantes :
• Pour indiquer &agrave; quel moment le filigrane doit appara&icirc;tre, s&eacute;lectionnez ou d&eacute;s&eacute;lectionnez Afficher &agrave; l'impression et
Afficher &agrave; l'&eacute;cran.
• Pour contr&ocirc;ler les variations dans les fichiers PDF de pages au format non homog&egrave;ne, activez ou d&eacute;sactivez l'option
Conserver la m&ecirc;me position et la m&ecirc;me taille de texte du filigrane lors de l’impression sur diff&eacute;rents formats de page.
7 (Facultatif) Pour appliquer les m&ecirc;mes param&egrave;tres &agrave; d'autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez
sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis s&eacute;lectionnez les fichiers.
Ensuite, dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie, sp&eacute;cifiez les pr&eacute;f&eacute;rences de dossiers cible et de d&eacute;nomination
des fichiers, puis cliquez sur OK.
Ajout ou remplacement d'un filigrane sans document ouvert
1 Choisissez Document &gt; Filigrane &gt; Ajouter.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis s&eacute;lectionnez les
fichiers.
Vous pouvez aussi ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la bo&icirc;te de dialogue.
3 Cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue Ajouter un filigrane.
4 Suivez les &eacute;tapes 2 &agrave; 6 de la proc&eacute;dure d'ajout ou de remplacement d'un filigrane avec un document ouvert. Lorsque
vous avez termin&eacute; de d&eacute;finir le filigrane, cliquez sur OK.
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie, sp&eacute;cifiez les pr&eacute;f&eacute;rences de dossiers et de d&eacute;nomination des fichiers,
puis cliquez sur OK.
Ajout ou remplacement d'un filigrane dans les fichiers PDF d'un porte-documents
1 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF dans un porte-documents.
2 Suivez les &eacute;tapes de la proc&eacute;dure d'ajout ou de remplacement d'un filigrane avec un document ouvert.
Mise &agrave; jour d'un filigrane
1 Ouvrez un document PDF simple.
2 Choisissez Document &gt; Filigrane &gt; Mettre &agrave; jour.
3 Apportez les modifications voulues au filigrane, puis cliquez sur OK.
Important : Si votre document PDF compte plusieurs filigranes, cette proc&eacute;dure met seulement &agrave; jour le premier d'entre
eux et ignore les suivants. Si vous changez d'avis &agrave; propos de la mise &agrave; jour des filigranes une fois l'op&eacute;ration effectu&eacute;e,
choisissez imm&eacute;diatement Edition &gt; Annuler le filigrane.
Suppression d'un filigrane
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Ouvrez un fichier PDF unique ou s&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF d'un porte-documents.
Choisissez ensuite Document &gt; Filigrane &gt; Supprimer.
• Pour supprimer des filigranes de plusieurs fichiers PDF, fermez tous les fichiers PDF ouverts, puis choisissez
Document &gt; Filigrane &gt; Supprimer. Dans la bo&icirc;te de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Ajouter des fichiers,
choisissez Ajouter des fichiers, puis s&eacute;lectionnez les fichiers. Cliquez sur OK, puis sp&eacute;cifiez les pr&eacute;f&eacute;rences de
dossiers et de d&eacute;nomination de fichiers dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 147
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Recadrage des pages
La bo&icirc;te de dialogue Recadrer des pages permet d'ajuster la zone de page visible. Vous pouvez ainsi conserver une plus
grande homog&eacute;n&eacute;it&eacute; au sein d'un document PDF compos&eacute; de pages de format diff&eacute;rent.
Le recadrage n'entra&icirc;ne pas la r&eacute;duction de la taille du fichier, car les informations sont cach&eacute;es mais pas &eacute;cart&eacute;es.
Lors de la pr&eacute;paration d'un document PDF destin&eacute; &agrave; l'impression, vous pouvez modifier les zones graphique, de
rognage de fond perdu d'une page via la bo&icirc;te de dialogue Recadrer des pages. Si vous souhaitez afficher des
indicateurs de ces zones dans le panneau de visualisation, cochez la case Zones graphique, de rognage et de fond perdu
dans les pr&eacute;f&eacute;rences d’affichage. (Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Affichage.)
Recadrage des zones vides entourant le contenu de la page
1 Choisissez Document &gt; Recadrer des pages.
2 Sous Commandes de marge, cochez la case Supprimer les marges.
Recadrage d'une ou de plusieurs pages
1 Choisissez Document &gt; Recadrer des pages.
2 Dans le menu d&eacute;roulant situ&eacute; dans le coin sup&eacute;rieur gauche, laissez le param&egrave;tre Zone de recadrage s&eacute;lectionn&eacute;,
puis ajustez les valeurs des options de la zone Commandes de marge : Haut, Bas, Gauche et Droite.
Un rectangle noir s'affiche dans la vignette de la page ; il illustre les nouvelles limites de la page recadr&eacute;e.
3 (Facultatif) En proc&eacute;dant param&egrave;tre par param&egrave;tre, s&eacute;lectionnez Zone graphique, Zone de rognage et Zone de fond
perdu dans le menu d&eacute;roulant, puis ajustez &agrave; chaque fois les valeurs des options de la zone Commandes de marge.
Dans l'affichage de la vignette de page, les limites ajust&eacute;es sont repr&eacute;sent&eacute;es sous forme de rectangles de couleur
rouge, verte et bleue.
4 Sous Modification du format de page, s&eacute;lectionnez d'autres options en fonction du document PDF ouvert.
5 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, configurez les param&egrave;tres d'&eacute;tendue.
Etant donn&eacute; que la propri&eacute;t&eacute; Recadrage est s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut, les valeurs de marge sp&eacute;cifi&eacute;es d&eacute;terminent la
limite d&eacute;finitive du recadrage. La bo&icirc;te de dialogue affiche chaque propri&eacute;t&eacute; s&eacute;lectionn&eacute;e sous forme de zone color&eacute;e
dans la zone d'aper&ccedil;u. Cochez la case Afficher toutes les zones afin d'afficher toutes les propri&eacute;t&eacute;s en m&ecirc;me temps.
S&eacute;lectionnez les propri&eacute;t&eacute;s &agrave; ajuster.
Recadrage d'une page &agrave; l'aide de l'outil Recadrer
1 Choisissez Outils &gt; Modifications avanc&eacute;es &gt; Recadrer.
2 Tracez un rectangle sur la page &agrave; recadrer. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, faites glisser les poign&eacute;es des angles du rectangle de
recadrage jusqu'&agrave; obtention du format de page souhait&eacute;.
3 Cliquez deux fois dans le rectangle de recadrage.
La bo&icirc;te de dialogue Recadrer des pages s'affiche, indiquant les mesures de marge du rectangle de recadrage et la page
&agrave; recadrer. Vous pouvez &eacute;craser ces param&egrave;tres ou appliquer d'autres options en effectuant de nouvelles s&eacute;lections
dans la bo&icirc;te de dialogue avant de cliquer sur OK.
Param&egrave;tres de la bo&icirc;te de dialogue Recadrer des pages
Les options de la bo&icirc;te de dialogue Recadrer des pages d&eacute;finissent une s&eacute;lection d'options de recadrage des pages.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 148
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Les options disponibles dans les zones Marges et Commandes de marge sont les suivantes :
Afficher toutes les zones Affiche les rectangles noir, rouge, vert et bleu indiquant les zones de recadrage, graphique,
de rognage et de fond perdu sur les vignettes de page. Lorsque plusieurs marges co&iuml;ncident, seule une ligne de couleur
est visible.
Zone de recadrage (CropBox) D&eacute;finit la limite du contenu d'une page lors de l’affichage ou de l’impression de cette
derni&egrave;re. Sauf indication contraire (dans les options JDF, par exemple), la limite du recadrage d&eacute;termine le
positionnement du contenu de page sur le dispositif de sortie.
Zone graphique (ArtBox) D&eacute;finit le contenu de la page, espaces blancs compris.
Zone de rognage (TrimBox) D&eacute;finit les dimensions finales de la page apr&egrave;s rognage.
Zone de fond perdu (BleedBox) D&eacute;finit le masque lors de l'impression professionnelle de la page pour pallier le
rognage et le pliage du papier. Les rep&egrave;res d'impression risquent de se situer hors de la zone de fond perdu.
Conserver les proportions Verrouille les proportions de recadrage de sorte que toutes les marges soient de distance
&eacute;gale.
Supprimer les marges Recadre la page selon les limites de l'illustration. Cette option s'av&egrave;re pratique lorsque vous
ajustez les bords de diapositives de pr&eacute;sentation enregistr&eacute;es au format PDF.
Remettre &agrave; z&eacute;ro Remet &agrave; z&eacute;ro les marges de recadrage.
Revenir &agrave; la s&eacute;lection R&eacute;tablit la marge de recadrage s&eacute;lectionn&eacute;e &agrave; l'aide de l'outil Recadrer.
Annulation du recadrage
Le recadrage d'un document PDF n'entra&icirc;ne pas la r&eacute;duction de la taille du fichier, car les informations sont cach&eacute;es
mais pas &eacute;cart&eacute;es. En r&eacute;initialisant le format d'une page, vous pouvez restaurer l'&eacute;tat initial de la page et de son contenu.
1 Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Recadrer des pages en choisissant l'une des options suivantes :
• Document &gt; Recadrer des pages.
• Recadrer des pages dans le menu Options du panneau Pages.
2 R&eacute;initialisez les marges selon les dimensions initiales.
R&eacute;organisation des pages d'un document PDF
Rotation d'une page
Vous avez la possibilit&eacute; de faire pivoter la totalit&eacute; ou une partie des pages d'un document. La rotation est bas&eacute;e sur des
incr&eacute;ments de 90&deg;.
1 Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Rotation de pages en proc&eacute;dant de l'une des mani&egrave;res suivantes :
• Choisissez Document &gt; Pivoter des pages.
• Dans le panneau Pages, d&eacute;roulez le menu Options et choisissez Rotation de pages.
2 Dans le menu Sens, s&eacute;lectionnez le degr&eacute; et le sens de la rotation : 90 degr&eacute;s sens antihoraire, 90 degr&eacute;s sens horaire
ou 180 degr&eacute;s.
3 Dans la zone Pages, indiquez les pages auxquelles la rotation s'applique : toutes les pages, une s&eacute;lection de pages ou
une s&eacute;rie de pages.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 149
Combinaison de contenus dans des documents PDF
4 Dans le menu Rotation, sp&eacute;cifiez les pages paires, impaires ou les deux, puis s&eacute;lectionnez l'orientation des pages &agrave;
faire pivoter.
Pour changer temporairement de mode d'affichage, choisissez Affichage &gt; Rotation &gt; Horaire ou Antihoraire.
L'orientation initiale de la page est restaur&eacute;e lors de la prochaine ouverture du document PDF.
Extraction de pages d'un document PDF
L'extraction consiste &agrave; r&eacute;utiliser dans un document PDF des pages s&eacute;lectionn&eacute;es dans un autre fichier PDF. Les pages
extraites comprennent non seulement le contenu mais aussi tous les champs de formulaire, commentaires et liens
associ&eacute;s au contenu initial des pages.
Vous pouvez conserver les pages extraites dans le document d'origine ou les en supprimer lors de l'extraction,
op&eacute;ration comparable aux op&eacute;rations classiques de couper-coller ou de copier-coller, &agrave; ceci pr&egrave;s que la commande agit
au niveau de la page.
Remarque : Quant aux signets et divisions d'article associ&eacute;s aux pages extraites, ils ne sont pas inclus dans l'op&eacute;ration.
1 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Document &gt; Extraire des pages.
2 Sp&eacute;cifiez l'intervalle de pages &agrave; extraire.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Extraire des pages, effectuez une ou plusieurs des op&eacute;rations suivantes avant de cliquer
sur OK :
• Pour supprimer les pages extraites du document initial, cochez la case Supprimer les pages apr&egrave;s extraction.
• Pour cr&eacute;er un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous forme de fichiers
distincts.
• Pour conserver les pages d'origine dans le document et cr&eacute;er un seul fichier PDF contenant toutes les pages
extraites, d&eacute;sactivez les deux cases &agrave; cocher.
Les pages extraites sont plac&eacute;es dans un nouveau document sous l'intitul&eacute; Pages de [nom du document d'origine]-[n].
Remarque : L'auteur du document PDF peut d&eacute;finir les options de protection afin d'emp&ecirc;cher toute extraction de pages.
Pour afficher les param&egrave;tres de protection appliqu&eacute;s &agrave; un document, choisissez Fichier &gt; Propri&eacute;t&eacute;s et activez l'onglet
Protection.
Voir aussi
&laquo; Extraction de fichiers composant dans un porte-documents PDF &raquo; &agrave; la page 134
Fractionnement de fichiers PDF en plusieurs documents
Il est possible de fractionner un ou plusieurs documents en un jeu de fichiers plus petits. Vous pouvez d&eacute;finir le
fractionnement d'un document selon le maximum de nombre de pages ou de taille de fichier, ou en fonction des
signets de premier niveau.
Fractionnement d'un ou plusieurs fichiers PDF avec un document ouvert
1 Ouvrez le fichier PDF et choisissez Document &gt; Fractionner le document.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Fractionner le document, sp&eacute;cifiez les crit&egrave;res de division :
Nombre de pages Sp&eacute;cifiez le nombre maximum de pages de chaque fraction du document.
Taille du fichier Sp&eacute;cifiez la taille de fichier maximale de chaque fraction du document.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 150
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Signets de niveau sup&eacute;rieur Si le document comprend des signets, permet de cr&eacute;er un document pour chaque signet
de niveau sup&eacute;rieur.
3 Pour sp&eacute;cifier le dossier de destination des fichiers fractionn&eacute;s et les pr&eacute;f&eacute;rences de d&eacute;nomination des fichiers,
cliquez sur Options de sortie. D&eacute;finissez les options selon vos besoins, puis cliquez sur OK.
4 (Facultatif) Pour appliquer le m&ecirc;me fractionnement &agrave; plusieurs documents, cliquez sur Application multiple.
Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers
ouverts. S&eacute;lectionnez les fichiers ou le dossier, puis cliquez sur OK.
Fractionnement d'un ou plusieurs fichiers PDF sans document ouvert
1 Choisissez Document &gt; Fractionner le document.
2 Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers. S&eacute;lectionnez les fichiers
ou le dossier, puis cliquez sur OK.
3 Suivez les &eacute;tapes 2 et 3 de la proc&eacute;dure de fractionnement de documents avec un document ouvert.
D&eacute;placement ou copie d'une page
Les vignettes de page permettent de copier ou de d&eacute;placer des pages au sein d'un document et de copier des pages d'un
document &agrave; un autre.
Lorsque vous faites glisser une vignette de page dans un panneau Pages, une barre appara&icirc;t &agrave; proximit&eacute; des autres
vignettes, indiquant l'emplacement o&ugrave; la page s'affichera dans le document PDF. Cette barre s'affiche en bas ou en haut
lorsque les vignettes sont dispos&eacute;es dans une colonne ou &agrave; gauche ou &agrave; droite en affichage multicolonne.
Remarque : Les signets balis&eacute;s ont une incidence sur l'ordre suivi par les dispositifs de lecture, notamment ceux dont se
servent les utilisateurs malvoyants. Les signets balis&eacute;s ne modifient pas l'ordre des pages dans un document PDF.
Voir aussi
&laquo; Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF &raquo; &agrave; la page 137
&laquo; A propos des balises, de l'accessibilit&eacute;, de l'ordre de lecture et de la redistribution &raquo; &agrave; la page 306
D&eacute;placement ou copie d'une page de document PDF &agrave; l'aide de sa vignette
1 Cliquez sur le bouton Pages afin d'afficher le panneau Pages, puis s&eacute;lectionnez une ou plusieurs vignettes de page.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour d&eacute;placer une page, faites glisser vers l'emplacement souhait&eacute; la bo&icirc;te de num&eacute;ro de page de la vignette
correspondante ou la vignette elle-m&ecirc;me. Une barre indique la nouvelle position de la vignette. Les pages sont
renum&eacute;rot&eacute;es en cons&eacute;quence.
• Pour copier une page, maintenez la touche Ctrl enfonc&eacute;e tout en faisant glisser la vignette de page vers un autre
emplacement.
Copie d'une page d'un document PDF vers un autre &agrave; l'aide de sa vignette
1 Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te.
2 Ouvrez le panneau Pages de chaque fichier PDF.
3 Faites glisser la vignette de la page dans le panneau Pages du fichier PDF cible. La page est copi&eacute;e dans le document
et les pages sont renum&eacute;rot&eacute;es en cons&eacute;quence.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 151
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Suppression ou remplacement d'une page
Vous pouvez remplacer une page PDF compl&egrave;te par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la page
initiale sont remplac&eacute;s. Les &eacute;l&eacute;ments interactifs associ&eacute;s &agrave; la page initiale, tels que les liens et les signets, ne sont pas
affect&eacute;s par l'op&eacute;ration. De la m&ecirc;me fa&ccedil;on, les signets et les liens associ&eacute;s &agrave; la page de remplacement ne sont pas
transpos&eacute;s apr&egrave;s la substitution de page. En revanche, les commentaires sont conserv&eacute;s et sont combin&eacute;s aux
commentaires existants du document.
Apr&egrave;s une suppression ou un remplacement de pages, il est conseill&eacute; d'utiliser la commande R&eacute;duire la taille du fichier
afin de renommer et d'enregistrer le document restructur&eacute; selon une taille de fichier minimale.
Exemple de page avant et apr&egrave;s son remplacement. Les signets et les liens de la page restent au m&ecirc;me endroit.
Suppression d'une page &agrave; l'aide de la commande de suppression
Remarque : L'op&eacute;ration de suppression est irr&eacute;versible.
1 Choisissez Document &gt; Supprimer des pages.
2 Sp&eacute;cifiez l'intervalle de pages &agrave; supprimer, puis cliquez sur OK.
Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le document.
Dans la bo&icirc;te de dialogue des pr&eacute;f&eacute;rences, si vous avez activ&eacute; l'option Utiliser les num&eacute;ros de page LPN du panneau
Affichage, vous pouvez saisir un num&eacute;ro de page entre parenth&egrave;ses afin de supprimer l'&eacute;quivalent logique du num&eacute;ro
de page. Par exemple, si la premi&egrave;re page d'un document est num&eacute;rot&eacute;e i, saisissez (1) dans la bo&icirc;te de dialogue Supprimer
des pages et la page i est supprim&eacute;e.
Suppression d'une page &agrave; l'aide de sa vignette
1 Dans le panneau Pages, s&eacute;lectionnez une page ou un groupe de pages.
2 Choisissez Supprimer des pages dans le menu Options
du panneau Pages, puis cliquez sur OK.
Suppression des &eacute;l&eacute;ments associ&eacute;s &agrave; un signet balis&eacute;
1 Dans le panneau Signets, cliquez sur le signet balis&eacute; associ&eacute; &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment que vous souhaitez supprimer. Cliquez en
maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e afin de s&eacute;lectionner plusieurs signets.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 152
Combinaison de contenus dans des documents PDF
2 Dans le menu Options, choisissez Supprimer des pages. Le signet balis&eacute; et la page associ&eacute;e sont supprim&eacute;s du
document.
Remplacement du contenu d'une page
1 Ouvrez le document PDF contenant les pages &agrave; remplacer.
2 Choisissez Document &gt; Remplacer les pages.
3 S&eacute;lectionnez le document contenant les plages de remplacement, puis cliquez sur S&eacute;lectionner.
4 Dans la zone Pages d'origine, saisissez les num&eacute;ros des pages &agrave; remplacer dans le document.
5 Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le num&eacute;ro de la premi&egrave;re page de la s&eacute;rie &agrave; remplacer. La derni&egrave;re
page est d&eacute;termin&eacute;e en fonction du nombre de pages qui doivent &ecirc;tre remplac&eacute;es dans le document d'origine.
Remplacement d'une page &agrave; l'aide de sa vignette
1 Ouvrez le document PDF contenant les pages &agrave; remplacer, puis celui comprenant les pages de substitution.
2 Dans le panneau Pages du document PDF contenant les pages de remplacement, s&eacute;lectionnez une page ou un
groupe de pages :
• S&eacute;lectionnez les bo&icirc;tes de num&eacute;ro de page des vignettes &agrave; utiliser comme pages de remplacement.
• Cliquez en maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e afin de s&eacute;lectionner une s&eacute;rie de vignettes. Cliquez sur les autres
vignettes en maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e pour les ajouter &agrave; la s&eacute;lection.
• Tracez un rectangle autour d'un groupe de vignettes de pages.
3 Maintenez les touches Ctrl et Alt enfonc&eacute;es et faites glisser les vignettes de page s&eacute;lectionn&eacute;es vers le panneau Pages
du document cible. Rel&acirc;chez le bouton de la souris lorsque le pointeur se trouve exactement sur la bo&icirc;te de num&eacute;ro
de page de la premi&egrave;re vignette &agrave; remplacer de fa&ccedil;on &agrave; mettre les pages en surbrillance.
Les pages s&eacute;lectionn&eacute;es dans le premier document remplacent un nombre &eacute;quivalent de pages dans le document cible,
en commen&ccedil;ant par le num&eacute;ro de page sur lequel &eacute;tait positionn&eacute; votre curseur.
Renum&eacute;rotation des pages
Les num&eacute;ros de page du document ne correspondent pas toujours aux num&eacute;ros affich&eacute;s sous les vignettes de page et
sur la barre d’outils Navigation de pages. Les pages sont num&eacute;rot&eacute;es &agrave; l'aide de nombres entiers, commen&ccedil;ant par 1
pour la premi&egrave;re page du document. Etant donn&eacute; que certains documents PDF comportent des informations
suppl&eacute;mentaires en d&eacute;but de document (une page de droits d'auteur ou une table des mati&egrave;res, par exemple), il peut
arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivent pas la m&ecirc;me num&eacute;rotation que celle affich&eacute;e sur la
barre d'outils Navigation de pages.
Num&eacute;rotation de pages imprim&eacute;es (en haut) compar&eacute;e &agrave; celle de pages logiques (en bas)
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 153
Combinaison de contenus dans des documents PDF
La num&eacute;rotation de pages d'un document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez adopter un style de
num&eacute;rotation diff&eacute;rent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou encore a, b, c, par exemple) et personnaliser le
syst&egrave;me de num&eacute;rotation en ajoutant un pr&eacute;fixe. Par exemple, la num&eacute;rotation du chapitre 1 peut suivre le format 11, 1-2, 1-3, etc. et celle du chapitre 2 2-1, 2-2, 2-3, etc.
L'utilisation de la commande Num&eacute;roter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affich&eacute;es
dans le panneau Pages. Il est possible d'ins&eacute;rer manuellement des num&eacute;ros de page dans un document PDF &agrave; l'aide
de la fonction d'en-t&ecirc;tes et de pieds de page.
1 Cliquez sur le bouton Pages afin d'ouvrir le panneau Pages et choisissez Num&eacute;roter des pages dans le menu
Options.
2 Sp&eacute;cifiez une s&eacute;lection de pages. (L'option S&eacute;lection renvoie aux pages s&eacute;lectionn&eacute;es dans le panneau Pages.)
3 S&eacute;lectionnez l'une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
Commencer une nouvelle section Commence une nouvelle s&eacute;quence de num&eacute;rotation. Choisissez un style dans le
menu d&eacute;roulant et entrez le num&eacute;ro de la premi&egrave;re page de la section. Sp&eacute;cifiez un pr&eacute;fixe, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
Etendre la num&eacute;rotation de la section pr&eacute;c&eacute;dente aux pages s&eacute;lectionn&eacute;es Continue la s&eacute;quence de num&eacute;rotation &agrave;
partir des pages pr&eacute;c&eacute;dentes sans interruption.
Voir aussi
&laquo; Ajout et modification d'un en-t&ecirc;te et d'un pied de page &raquo; &agrave; la page 138
154
Chapitre 5 : Enregistrement et exportation
d'un fichier PDF
Vous pouvez enregistrer les modifications dans un fichier Adobe&reg; PDF ou dans un porte-documents PDF ou encore
dans une copie du fichier. Vous avez par ailleurs la possibilit&eacute; d'enregistrer des fichiers PDF individuels sous d'autres
formats (texte, XML, HTML, Microsoft Word et d'autres encore). L'enregistrement d'un document PDF au format
texte vous permet de lire son contenu au moyen d'un lecteur d'&eacute;cran, d'une loupe ou de toute autre technologie
d'assistance.
Si vous n'avez pas acc&egrave;s aux fichiers source ayant permis de cr&eacute;er un document Adobe PDF, vous pouvez tout de m&ecirc;me
copier des images et du texte provenant de ce document PDF &agrave; des fins de r&eacute;utilisation ult&eacute;rieure. Vous pouvez aussi
exporter le document PDF vers un format r&eacute;utilisable ou en exporter les images dans un document PDF enregistr&eacute;
sous un autre format.
Les utilisateurs d'Adobe Reader&reg; peuvent enregistrer une copie d'un fichier ou d'un porte-documents PDF si l'auteur
du document en question a activ&eacute; les droits d'utilisation. Si les droits d'utilisation sont activ&eacute;s, ces utilisateurs ont
&eacute;galement la possibilit&eacute; d'enregistrer les commentaires, les donn&eacute;es des champs de formulaire ou les signatures
num&eacute;riques qu'ils auront ins&eacute;r&eacute;s dans le document. Si un document contient des droits d'utilisation restreints ou
suppl&eacute;mentaires, la barre de message du document figurant sous la zone des barres d'outils d&eacute;crit les restrictions ou
les privil&egrave;ges en vigueur.
Enregistrement d'un fichier PDF
Enregistrement d'un document PDF
Cette m&eacute;thode vous permet d'enregistrer des documents PDF, notamment des porte-documents et des fichiers PDF
dans lesquels vous avez ins&eacute;r&eacute; des commentaires, des donn&eacute;es de champs de formulaire et des signatures num&eacute;riques.
Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer les porte-documents PDF, les commentaires et les formulaires remplis,
et utiliser les signatures num&eacute;riques uniquement si l'auteur du document PDF leur a octroy&eacute; des droits d'utilisation
suppl&eacute;mentaires. Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer des fichiers au format PDF ou .txt.
Remarque : L'enregistrement d'un document PDF sign&eacute; num&eacute;riquement est possible mais invalide la signature.
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour enregistrer les modifications apport&eacute;es au document actif, choisissez Fichier &gt; Enregistrer.
• Pour enregistrer une copie d'un document PDF, choisissez Fichier &gt; Enregistrer sous.
• Dans Reader, choisissez Fichier &gt; Enregistrer une copie ou Enregistrer au format texte.
• Pour enregistrer une copie d'un porte-documents PDF, choisissez Fichier &gt; Enregistrer le porte-documents sous.
Si vous visualisez un document PDF au sein d'un navigateur Web, le menu Fichier d'Adobe&reg; Acrobat&reg; 9 Pro Extended
n'est pas disponible. Utilisez le bouton Enregistrer de la barre d'outils Acrobat pour enregistrer le fichier PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 155
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
Voir aussi
&laquo; Remplissage et envoi de formulaires PDF &raquo; &agrave; la page 248
&laquo; Participation &agrave; une r&eacute;vision de document PDF &raquo; &agrave; la page 174
R&eacute;cup&eacute;ration de la derni&egrave;re version enregistr&eacute;e
❖ Choisissez Fichier &gt; R&eacute;tablir, puis cliquez sur le bouton du m&ecirc;me nom.
A propos de la fonction d'enregistrement automatique
La fonction d'enregistrement automatique permet de parer &agrave; la perte de donn&eacute;es en cas de coupure d'alimentation. Elle
enregistre de mani&egrave;re incr&eacute;mentielle et r&eacute;guli&egrave;re les modifications apport&eacute;es au fichier et les stocke &agrave; un emplacement
particulier. Le fichier d'origine n'est pas modifi&eacute;. Acrobat cr&eacute;e en fait un fichier d'enregistrement automatique des
changements, qui inclut toutes les modifications apport&eacute;es au fichier ouvert depuis le dernier enregistrement
automatique. La quantit&eacute; d'informations nouvelles ajout&eacute;es au fichier d'enregistrement automatique d&eacute;pend de la
fr&eacute;quence &agrave; laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous d&eacute;finissez un intervalle de 15 minutes, les modifications
perdues sont celles effectu&eacute;es dans les 14 derni&egrave;res minutes avant la survenue du probl&egrave;me. Des enregistrements
automatiques fr&eacute;quents permettent de parer &agrave; la perte de donn&eacute;es et s'av&egrave;rent pratiques lorsque vous effectuez de
nombreuses modifications, par exemple lors de l'ajout de commentaires.
Vous pouvez appliquer les modifications enregistr&eacute;es automatiquement au fichier d'origine lorsque vous relancez
Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier, ou r&eacute;tablissez la derni&egrave;re version enregistr&eacute;e, le fichier
d'enregistrement automatique est supprim&eacute;.
Remarque : Si vous utilisez un dispositif d’assistance, tel qu’un lecteur d’&eacute;cran, il est pr&eacute;f&eacute;rable de d&eacute;sactiver la fonction
d’enregistrement automatique afin de ne pas perdre l'emplacement lors du rechargement du fichier.
La fonction d'enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants :
• La protection du document est modifi&eacute;e. Vous devez enregistrer le document afin de r&eacute;activer la fonction
d'enregistrement automatique.
• Le document a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; &agrave; l'aide de la fonction Capture Web ou extrait d'un autre document PDF (Document &gt;
Extraire des pages). Vous devez enregistrer le document afin d'activer la fonction d'enregistrement automatique.
• Le document est affich&eacute; dans un navigateur Web ou incorpor&eacute; &agrave; un document conteneur prenant en charge la
fonction OLE (liaison et incorporation d'objets). Ce document ne fait pas partie du syst&egrave;me de fichiers par d&eacute;faut
et ne peut prendre en charge l'enregistrement automatique.
R&eacute;cup&eacute;ration des modifications perdues
Pour emp&ecirc;cher la perte des modifications apr&egrave;s une interruption inattendue, vous devez activer la fonction
d'enregistrement automatique, qui est le param&egrave;tre par d&eacute;faut.
Configuration de l'enregistrement automatique
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Documents.
2 Activer l'option Enregistrer automatiquement les modifications dans un fichier temporaire toutes les xx minutes
(1-99) et indiquez le nombre de minutes.
R&eacute;cup&eacute;ration de modifications perdues apr&egrave;s un arr&ecirc;t inattendu du syst&egrave;me
1 Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 156
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
2 Cliquez sur Oui lorsque vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; ouvrir le(s) fichier(s) d'enregistrement automatique. Si plusieurs fichiers
&eacute;taient ouverts, Acrobat les ouvre tous.
3 Enregistrez le ou les fichiers sous le m&ecirc;me nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez &agrave; l'origine.
R&eacute;duction de la taille des fichiers par enregistrement
Dans certains cas, il suffit d'utiliser la commande Enregistrer sous pour r&eacute;duire la taille d'un fichier PDF. La r&eacute;duction
de la taille des fichiers PDF permet d’am&eacute;liorer les performances des fichiers (en particulier ceux mis &agrave; disposition sur
le Web) sans modifier leur aspect.
La commande R&eacute;duire la taille du fichier r&eacute;&eacute;chantillonne et compresse les images, d&eacute;sincorpore les 14 polices de base
et incorpore les jeux partiels de polices laiss&eacute;es incorpor&eacute;es. Elle compresse &eacute;galement la structure du document et
nettoie les &eacute;l&eacute;ments tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est d&eacute;j&agrave; r&eacute;duite au minimum, cette commande
n'a aucun effet.
Remarque : Si vous r&eacute;duisez la taille d'un fichier sign&eacute; num&eacute;riquement, la signature num&eacute;rique dispara&icirc;t du document.
1 Ouvrez un fichier PDF unique ou s&eacute;lectionnez un ou plusieurs fichiers PDF d'un porte-documents.
2 Choisissez Document &gt; R&eacute;duire la taille du fichier.
3 S&eacute;lectionnez le niveau de compatibilit&eacute; de version requis.
Si vous &ecirc;tes certain que tous les utilisateurs disposent d'Acrobat 9 ou d'Adobe Reader 9, vous pouvez limiter la
compatibilit&eacute; &agrave; la version la plus r&eacute;cente afin de r&eacute;duire la taille du fichier.
Remarque : Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Acrobat 4.0 et versions ult&eacute;rieures alors que le fichier contient des effets de
transparence, ces derniers sont aplatis.
4 (Facultatif) Pour appliquer les m&ecirc;mes param&egrave;tres &agrave; plusieurs fichiers, cliquez sur Application multiple et ajoutez
les fichiers voulus. Cliquez sur OK, puis sp&eacute;cifiez les pr&eacute;f&eacute;rences de dossiers et de fichiers dans la bo&icirc;te de dialogue
Options de sortie.
Remarque : Le bouton Application multiple n'est pas disponible dans les porte-documents PDF.
Pour g&eacute;rer les modifications et le niveau de qualit&eacute;, utilisez la fonction d'optimisation PDF, qui propose des options
suppl&eacute;mentaires.
Voir aussi
&laquo; Optimisation PDF &raquo; &agrave; la page 361
Exportation d'un fichier PDF vers un autre format
Exportation d'un fichier PDF
Vous pouvez enregistrer un ou plusieurs fichiers PDF vers diff&eacute;rents formats, puis ouvrir le fichier obtenu dans
d'autres applications. Des formats texte et image sont disponibles. Pour rendre un fichier PDF compatible avec des
versions ant&eacute;rieures d'Adobe Acrobat et Reader, r&eacute;enregistrez ce fichier sous une version PDF ant&eacute;rieure.
Lorsque vous enregistrez un document PDF dans un format image, chacune des pages est enregistr&eacute;e dans un fichier
distinct.
Remarque : Il est impossible d'exporter des porte-documents PDF (ou les fichiers PDF qu'ils contiennent) vers d'autres
formats de fichiers.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 157
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
Exportation d'un fichier PDF unique
1 Le document PDF &eacute;tant ouvert, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Fichier &gt; Exporter, puis s&eacute;lectionnez un format de fichier.
• Choisissez Fichier &gt; Enregistrer sous, puis choisissez un format de fichier dans le menu Type.
2 Cliquez sur le bouton Param&egrave;tres pour d&eacute;finir les options de conversion. (Si le bouton Param&egrave;tres n'est pas
disponible, cela signifie que le format s&eacute;lectionn&eacute; ne comporte pas d'options associ&eacute;es.) Cliquez sur OK pour
valider les options. Vous pouvez &eacute;galement modifier les param&egrave;tres de conversion disponibles dans le panneau
Conversion du format PDF de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
Remarque : Ces param&egrave;tres de conversion sont stock&eacute;s s&eacute;par&eacute;ment de ceux utilis&eacute;s par la commande Exporter toutes les
images.
3 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier PDF au format s&eacute;lectionn&eacute;.
Par d&eacute;faut, le nom du fichier source est utilis&eacute;, suivi de la nouvelle extension, et le fichier export&eacute; est enregistr&eacute; dans le
m&ecirc;me dossier que le fichier source.
Exportation de plusieurs fichiers PDF
Remarque : Les param&egrave;tres de conversion ne sont pas disponibles lors de la proc&eacute;dure d'exportation de plusieurs fichiers
PDF. Avant d'exporter plusieurs documents PDF, vous pouvez d&eacute;finir les param&egrave;tres de conversion via le panneau
Conversion du format PDF disponible dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences. Dans la cat&eacute;gorie Conversion du format
PDF, s&eacute;lectionnez Document Microsoft Word, puis cliquez sur Modifier les param&egrave;tres.
1 Choisissez Fichier &gt; Exporter &gt; Exporter plusieurs fichiers.
2 Cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis s&eacute;lectionnez les
fichiers.
3 Cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue Ajouter des fichiers.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Options de sortie, sp&eacute;cifiez un dossier, les pr&eacute;f&eacute;rences de nom de fichier et un format de
sortie de fichier.
Options de format de fichier
Lorsque vous exportez des fichiers PDF vers diff&eacute;rents formats &agrave; l'aide de la commande Enregistrer sous, chacun de
ces formats propose des param&egrave;tres de conversion qui lui sont propres.
Si vous souhaitez utiliser les m&ecirc;mes param&egrave;tres pour chaque conversion de documents PDF dans un format
particulier, configurez-les dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences. Dans le panneau Conversion du format PDF,
s&eacute;lectionnez un format de fichier dans la liste et cliquez sur Modifier les param&egrave;tres. (Cliquez &agrave; tout moment sur le bouton
Par d&eacute;faut pour r&eacute;tablir les param&egrave;tres par d&eacute;faut.)
Adobe PDF, options
Vous pouvez r&eacute;enregistrer des documents PDF en tant que fichiers PDF optimis&eacute;s en appliquant des param&egrave;tres
disponibles dans la bo&icirc;te de dialogue Optimisation PDF. L'optimisation PDF permet de changer la compatibilit&eacute; des
fichiers PDF pour pouvoir les consulter dans des versions plus anciennes d'Acrobat ou de Reader. Lorsque vous
modifiez les param&egrave;tres de compatibilit&eacute;, les fonctions les plus r&eacute;centes ne sont plus disponibles dans le fichier PDF.
Pour obtenir la description de chacun des param&egrave;tres de compatibilit&eacute;, voir la section &laquo; Niveaux de compatibilit&eacute;
PDF &raquo; &agrave; la page 122.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 158
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
Options PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS)
Vous pouvez exporter un fichier PDF au format PostScript&reg; &agrave; des fins d'utilisation dans des applications d'impression
et de pr&eacute;presse. Le fichier PostScript inclut des commentaires DSC (Document Structuring Conventions) complets et
d'autres informations avanc&eacute;es conserv&eacute;es par Adobe Acrobat Distiller&reg;. Il est &eacute;galement possible de cr&eacute;er &agrave; partir de
tout document PDF un fichier EPS &agrave; placer ou &agrave; ouvrir dans une autre application. Les options disponibles varient
selon que vous avez choisi de convertir le document au format PostScript ou EPS.
Remarque : Si vous cr&eacute;ez des fichiers EPS pour effectuer des s&eacute;parations, tous les espaces colorim&eacute;triques de l'image
doivent &ecirc;tre CMJN.
Fichier de description de l’imprimante Le fichier de description de l'imprimante (PostScript Printer Description,
PPD) offre toutes les informations n&eacute;cessaires pour formater un fichier PostScript en vue de son utilisation sur un
p&eacute;riph&eacute;rique de sortie donn&eacute;. L'option Ind&eacute;pendante du p&eacute;riph&eacute;rique permet uniquement de cr&eacute;er des fichiers
PostScript ou EPS composites (sans s&eacute;paration des couleurs). L'option Valeurs Acrobat par d&eacute;faut sert de point de
d&eacute;part et de r&eacute;f&eacute;rence pour la cr&eacute;ation de tous les types de fichiers PostScript. Elle restaure &eacute;galement tous les
param&egrave;tres de conversion par d&eacute;faut. Adobe PDF 7.0 est compatible avec la plupart des p&eacute;riph&eacute;riques. Cette option
est uniquement disponible avec le format PostScript (PS).
ASCII ou Binaire Indique le format de sortie des donn&eacute;es image. Une sortie binaire produit des fichiers plus petits.
Notez cependant que tous les flux de t&acirc;ches ne sont pas compatibles avec ce type de sortie.
PostScript Indique le niveau de compatibilit&eacute; PostScript. Utilisez le niveau de langage 3 uniquement si le p&eacute;riph&eacute;rique
de sortie cible le prend en charge. Le niveau de langage 2 convient aux fichiers EPS &agrave; ins&eacute;rer dans un autre document
avec s&eacute;paration des couleurs. Utilisez le niveau de langage 2 avec les fichiers EPS que vous importez dans les
applications Microsoft.
Etendue Indique les pages &agrave; exporter. Lorsque vous exportez des fichiers au format EPS, chaque page de l'&eacute;tendue
sp&eacute;cifi&eacute;e est enregistr&eacute;e dans un fichier EPS distinct.
Voir aussi
&laquo; Options PostScript &raquo; &agrave; la page 488
Options HTML et XML
Lorsque vous exportez un fichier PDF au format HTML ou XML, les images incluses dans le fichier PDF sont
converties au format JPEG.
Codage Fait r&eacute;f&eacute;rence aux r&egrave;gles binaires, &eacute;tablies &agrave; partir de normes internationales, utilis&eacute;es pour repr&eacute;senter les
caract&egrave;res de texte. UTF-8 est une repr&eacute;sentation Unicode des caract&egrave;res utilisant un ou plusieurs octets 8 bits par
caract&egrave;re. UTF-16 repr&eacute;sente les caract&egrave;res &agrave; l'aide d'octets 16 bits. ISO-Latin-1, une repr&eacute;sentation de caract&egrave;res en 8
bits, est un surensemble de ASCII. UCS-4 est un jeu universel de caract&egrave;res cod&eacute;s sur 4 octets. HTML/ASCII est une
repr&eacute;sentation de caract&egrave;res en 7 bits d&eacute;velopp&eacute; par ANSI.
L'option Utiliser la configuration par d&eacute;faut de la table de mappage permet d'utiliser le codage de caract&egrave;res par d&eacute;faut
d&eacute;fini dans les tables de mappages, stock&eacute;es dans le dossier Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Ces tables de
mappage d&eacute;terminent les attributs de sortie des donn&eacute;es, notamment les codages par d&eacute;faut suivants : UTF-8
(Enregistrer sous XML ou HTML 4.0.1) et HTML/ASCII (Enregistrer sous HTML 3.2).
G&eacute;n&eacute;rer les signets G&eacute;n&egrave;re des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou XML. Des liens sont plac&eacute;s au
d&eacute;but de chaque document HTML ou XML r&eacute;sultant de la conversion.
G&eacute;n&eacute;rer des balises pour les fichiers non balis&eacute;s G&eacute;n&egrave;re des balises pour les fichiers qui en sont d&eacute;pourvus. C'est
notamment le cas des fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s &agrave; l'aide des versions 4.0 et ant&eacute;rieures d'Acrobat. Lorsque cette option est
d&eacute;sactiv&eacute;e, les fichiers non balis&eacute;s ne sont pas convertis.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 159
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
Remarque : Les balises sont appliqu&eacute;es uniquement pendant la conversion et sont supprim&eacute;es une fois la proc&eacute;dure
termin&eacute;e. Il ne s'agit pas d'une m&eacute;thode de cr&eacute;ation de fichiers PDF balis&eacute;s &agrave; partir de fichiers existants.
G&eacute;n&eacute;rer les images Contr&ocirc;le la mani&egrave;re dont les images sont converties. Les fichiers image convertis sont r&eacute;f&eacute;renc&eacute;s
dans les documents XML et HTML.
Utiliser le sous-dossier D&eacute;signe le dossier o&ugrave; sont stock&eacute;es les images g&eacute;n&eacute;r&eacute;es. Par d&eacute;faut, il s'agit du dossier Images.
Utiliser le pr&eacute;fixe D&eacute;signe le pr&eacute;fixe ajout&eacute; aux noms de fichier image si vous disposez de plusieurs versions d'un
m&ecirc;me fichier. Les noms de fichier attribu&eacute;s aux images ont le format nom_de_fichier_img_#.
Format de sortie D&eacute;termine le format final. Le format par d&eacute;faut est JPG.
Sous-&eacute;chantillonner &agrave; Sous-&eacute;chantillonne les fichiers image &agrave; la r&eacute;solution indiqu&eacute;e. Lorsque cette option est
d&eacute;sactiv&eacute;e, les fichiers image sont cr&eacute;&eacute;s &agrave; la m&ecirc;me r&eacute;solution que le fichier source. Ces fichiers ne sont jamais
sur&eacute;chantillonn&eacute;s.
Options JPEG et JPEG2000
Si le document PDF contient une s&eacute;rie d'images, vous pouvez les exporter une &agrave; une en tant que fichiers JPEG, PNG
ou TIFF en choisissant Options avanc&eacute;es &gt; Traitement du document &gt; Exporter toutes les images.
Les options disponibles sont diff&eacute;rentes selon que le document est export&eacute; au format JPEG ou JPEG2000.
Niveaux de gris/Couleur Indique un param&egrave;tre de compression qui &eacute;quilibre la taille de fichier et la qualit&eacute; d'image.
Plus la taille du fichier est r&eacute;duite, moins l'image est de qualit&eacute;.
Taille du carreau Divise l'image compress&eacute;e en plusieurs carreaux de la taille sp&eacute;cifi&eacute;e. (Si la hauteur ou la largeur de
l'image n'est pas un multiple de la taille du carreau, du carreau partiel sont utilis&eacute;s sur les bords.) Les donn&eacute;es image
de chaque carreau sont compress&eacute;es s&eacute;par&eacute;ment et peuvent &ecirc;tre d&eacute;compress&eacute;es carreau par carreau. Il est
recommand&eacute; d'utiliser la valeur par d&eacute;faut de 256. Cette option est uniquement disponible pour le format JPEG2000.
Format : D&eacute;termine l'affichage du fichier. Disponible uniquement au format JPEG.
• Ligne de base (standard) Affiche l'image d&egrave;s qu'elle est enti&egrave;rement t&eacute;l&eacute;charg&eacute;e. Ce format JPEG est pris en charge
par la plupart des navigateurs Web.
• Ligne de base (optimis&eacute;e) Optimise la qualit&eacute; des couleurs de l'image et produit des fichiers de plus petite taille.
Cette option n'est cependant pas prise en charge par tous les navigateurs Web.
• Progressif (3-5 num&eacute;risations) Affiche dans un premier temps une image &agrave; basse r&eacute;solution dont la qualit&eacute;
s'am&eacute;liore &agrave; mesure du t&eacute;l&eacute;chargement.
RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs &agrave; appliquer au fichier de sortie et permet de pr&eacute;ciser
si un profil ICC doit &ecirc;tre incorpor&eacute;.
Remarque : Si vous ex&eacute;cutez la commande Enregistrer sous ou Exporter toutes les images sur un document PDF
contenant des images JPEG et JPEG2000, puis que vous exportez son contenu au format JPEG ou JPEG2000, l'image
obtenue risque de pr&eacute;senter un aspect diff&eacute;rent dans Acrobat. Ceci peut survenir lorsque des images sont dot&eacute;es d'un profil
couleur incorpor&eacute; au niveau de la page et non des donn&eacute;es image. Dans ce cas, Acrobat ne parvient pas &agrave; importer le profil
couleur de la page dans l'image enregistr&eacute;e r&eacute;sultante.
Espace colorim&eacute;trique, R&eacute;solution Indique l'espace colorim&eacute;trique et la r&eacute;solution du fichier de sortie. Vous pouvez
laissez Acrobat d&eacute;terminer automatiquement ces param&egrave;tres. Pour convertir les images couleur du fichier en d&eacute;grad&eacute;s
de gris, choisissez Niveaux de gris.
Remarque : Les r&eacute;solutions les plus &eacute;lev&eacute;es, telles que 2 400 pouces par pouce (ppp), ne conviennent qu'aux petits formats
de page (6 826 pouces ou 173 380 millim&egrave;tres maximum).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 160
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
Options PNG
Le format PNG s'av&egrave;re pratique pour les images destin&eacute;es &agrave; &ecirc;tre publi&eacute;es sur le Web.
Entrelacement Indique si l'image est entrelac&eacute;e. L'option Non permet de cr&eacute;er une image qui s'affiche dans un
navigateur Web lorsqu'elle est enti&egrave;rement t&eacute;l&eacute;charg&eacute;e. L'option Adam7 permet de cr&eacute;er une image qui affiche des
versions &agrave; basse r&eacute;solution dans un navigateur pendant le t&eacute;l&eacute;chargement du fichier image. Avec l'option Adam7, le
t&eacute;l&eacute;chargement semble plus rapide et un message indique aux utilisateurs que l'op&eacute;ration est en cours. Toutefois, la
taille du fichier t&eacute;l&eacute;charg&eacute; est sup&eacute;rieure.
Filtre Permet de s&eacute;lectionner un algorithme de filtrage.
• Aucun Compresse l'image sans utiliser de filtre. Recommand&eacute;e pour les images &agrave; couleurs index&eacute;es et les images
en mode bitmap.
• Diff&eacute;rentiel horizontal Optimise la compression des images comprenant des motifs horizontaux r&eacute;guliers ou des
fusions.
• Rel&acirc;ch&eacute; Optimise la compression des images comprenant des motifs verticaux r&eacute;guliers.
• Diff&eacute;rentiel par moyenne Optimise la compression du bruit &agrave; faible niveau en calculant la moyenne des valeurs
colorim&eacute;triques des pixels adjacents.
• Filtre de Paeth Optimise la compression du bruit &agrave; faible niveau en r&eacute;attribuant les valeurs colorim&eacute;triques
adjacentes.
• Adaptatif Applique l'algorithme de filtrage (Diff&eacute;rentiel horizontal, Diff&eacute;rentiel vertical, Diff&eacute;rentiel par moyenne
ou Filtre de Paeth) le plus adapt&eacute; &agrave; l'image. S&eacute;lectionnez Adaptatif si vous n'&ecirc;tes pas s&ucirc;r du filtre &agrave; utiliser.
RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs du fichier de sortie et si un profil ICC doit &ecirc;tre
incorpor&eacute;.
Espace colorim&eacute;trique, R&eacute;solution Indique l'espace colorim&eacute;trique et la r&eacute;solution du fichier de sortie. Vous pouvez
laisser Acrobat d&eacute;terminer automatiquement ces param&egrave;tres. Pour convertir les images couleur du fichier en d&eacute;grad&eacute;s
de gris, choisissez Niveaux de gris.
Remarque : Les r&eacute;solutions les plus &eacute;lev&eacute;es, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu'aux petits formats de page
(6 826 pouces maximum ou 173 380 millim&egrave;tres).
Options TIFF
Le format TIFF est un format d’image bitmap flexible, pris en charge par la plupart des applications de dessin, de
retouche d’image et de mise en page. La r&eacute;solution est d&eacute;finie automatiquement.
Monochrome Indique un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, qui est activ&eacute; par d&eacute;faut, produit
g&eacute;n&eacute;ralement les fichiers les moins volumineux. La compression ZIP g&eacute;n&egrave;re &eacute;galement des fichiers de petite taille.
Remarque : Certaines applications ne peuvent pas ouvrir les fichiers TIFF enregistr&eacute;s avec une compression JPEG ou ZIP.
Par cons&eacute;quent, nous vous conseillons d'opter pour la compression LZW.
RVB/CMJN/Niveaux de gris/Autre Sp&eacute;cifie le type de gestion des couleurs &agrave; appliquer au fichier de sortie.
Espace colorim&eacute;trique, R&eacute;solution Indique l'espace colorim&eacute;trique et la r&eacute;solution du fichier de sortie. Vous pouvez
laissez Acrobat d&eacute;terminer automatiquement ces param&egrave;tres. Pour convertir les images couleur du fichier en d&eacute;grad&eacute;s
de gris, choisissez Niveaux de gris.
Remarque : Les r&eacute;solutions les plus &eacute;lev&eacute;es, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu'aux petits formats de page
(6 826 pouces maximum ou 173 380 millim&egrave;tres).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 161
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
Exportation d'un fichier PDF au format texte
Si vous disposez de la version PDF d'un document et non du fichier de l'application d'origine, vous pouvez exporter le
texte au format Microsoft Word ou au format RTF (Rich Text Format). Ce dernier format constitue la norme pour les
&eacute;changes de contenu entre applications de retouche de texte. Par d&eacute;faut, les images contenues dans le document PDF
sont enregistr&eacute;es au format JPEG. Il convient de souligner que le fichier texte r&eacute;sultant de l'exportation d'un
fichier PDF au format RTF ou Word n'est pas en tous points identique au fichier source issu de l'application de
cr&eacute;ation. Il se peut que certaines informations de codage se soient perdues au cours de la conversion.
Vous pouvez &eacute;galement exporter un fichier PDF au format texte standard ou texte accessible. Le texte accessible
respecte les pr&eacute;f&eacute;rences d’ordre de lecture d&eacute;finies dans les pr&eacute;f&eacute;rences de lecture et comprend en sortie des
commentaires et des champs de formulaire. Le texte accessible comprend &eacute;galement des &eacute;l&eacute;ments de mise en forme
tels que des retours &agrave; la ligne. Le texte de remplacement inclus dans les balises du document est utilis&eacute; &agrave; la place des
images et des fichiers. Le texte standard suit la structure du texte du document et ignore au cours de la conversion tous
les artefacts et &eacute;l&eacute;ments de figure. Les traits d'union ins&eacute;cables sont conserv&eacute;s et les traits d'union normaux retir&eacute;s.
1 Choisissez Fichier &gt; Exporter, puis choisissez un format de texte : Document Microsoft Word, Format RTF, Texte
(accessible) ou Texte (normal).
2 Cliquez sur Param&egrave;tres, s&eacute;lectionnez les options de votre choix, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
Options Word et RTF
(Pour une liste des options de texte standard, voir les options des formats HTML et XML.)
Options de mise en page Indique le mode d'interpr&eacute;tation de la mise en page du document &agrave; utiliser. L'option
Conserver le texte redistribuable permet de conserver le flux du texte, mais pas forc&eacute;ment la mise en page. Ce
param&egrave;tre s'av&egrave;re pratique lorsque vous exportez un document dot&eacute; d'une mise en page complexe (sur plusieurs
colonnes, par exemple) et que vous souhaitez maintenir le flux du texte afin d'en faciliter la modification. L'option
Conserver la disposition des pages permet de maintenir la disposition du document, mais le fichier r&eacute;sultant contient
parfois davantage de zones de texte.
R&eacute;g&eacute;n&eacute;rer les balises afin d'optimiser la disposition si le document est d&eacute;j&agrave; balis&eacute; Lors de l'enregistrement d'un
document PDF au format Word ou RTF, Acrobat utilise les balises existantes afin de g&eacute;n&eacute;rer la disposition de sortie.
Si les balises d'un document PDF ne refl&egrave;tent pas la structure logique du document, la disposition r&eacute;sultante n'est pas
forc&eacute;ment optimale. Lorsque cette option est activ&eacute;e, Acrobat supprime les balises existantes du document puis en
ajoute de nouvelles avant d'exporter le document.
Inclure les commentaires Conserve les commentaires PDF.
Inclure les images Inclut les images dans la sortie finale. Le format d'image par d&eacute;faut est JPEG.
Format de sortie Indique le format d'image. S&eacute;lectionnez JPEG ou PNG, puis l'espace colorim&eacute;trique et les options de
r&eacute;solution.
Espace colorim&eacute;trique &agrave; utiliser D&eacute;signe l'espace colorim&eacute;trique. Choisissez Couleur ou Niveaux de gris, ou conservez
l'espace colorim&eacute;trique d&eacute;termin&eacute; automatiquement.
Modifier la r&eacute;solution Sous-&eacute;chantillonne les images. Si vous ne cochez pas cette option, les images sont cr&eacute;&eacute;es selon
la m&ecirc;me r&eacute;solution que le fichier PDF.
Sous-&eacute;chantillonner &agrave; Indique la r&eacute;solution pour le sous-&eacute;chantillonnage des images. Les images ne sont jamais
sur&eacute;chantillonn&eacute;es.
Il est possible d'exporter plusieurs documents PDF au format RTF &agrave; l'aide de la commande Options avanc&eacute;es &gt;
Traitement du document &gt; Traitement par lot.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 162
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
Exportation d'une image vers un autre format
Outre la conversion de chaque page (le texte, les images et les objets vectoriels sur une page) dans un format image &agrave;
l'aide de la commande Fichier &gt; Enregistrer sous, il est possible d'exporter chacune des images d'un fichier PDF au
format image de votre choix.
Remarque : Vous pouvez exporter des images pixellis&eacute;es mais pas les objets vectoriels.
1 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Traitement du document &gt; Exporter toutes les images.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Exporter les images sous, choisissez un format de fichier pour les images.
Par d&eacute;faut, les fichiers image export&eacute;s portent le nom du fichier source.
3 Cliquez sur Param&egrave;tres.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue des param&egrave;tres d'exportation, s&eacute;lectionnez les options de fichier, de gestion des couleurs
et de conversion li&eacute;es au type de fichier.
5 Dans la zone Exclure les images inf&eacute;rieures &agrave;, sp&eacute;cifiez la taille minimale des images &agrave; extraire. S&eacute;lectionnez l'option
Sans restriction pour extraire toutes les images.
6 Cliquez sur OK. Dans la bo&icirc;te de dialogue Exporter les images sous, cliquez sur Enregistrer ou sur OK.
R&eacute;utilisation de contenu PDF
S&eacute;lection et copie de texte
L'outil S&eacute;lection
permet de s&eacute;lectionner du texte horizontal ou vertical ou des colonnes de texte dans un
document PDF. Vous pouvez utiliser les commandes Copier et Coller afin de copier la s&eacute;lection dans une autre
application. Prenez note des remarques suivantes :
• Si vous ne parvenez pas &agrave; s&eacute;lectionner du texte, il se peut qu'il fasse partie d'une image. Dans Acrobat, pour exporter
le texte des images en texte s&eacute;lectionnable, choisissez Document &gt; Reconnaissance de texte par ROC &gt; Reconna&icirc;tre
du texte par ROC.
• Si les commandes Couper, Copier et Coller ne sont pas disponibles lorsque vous s&eacute;lectionnez du texte, l'auteur du
document PDF a certainement d&eacute;fini des restrictions concernant la copie du contenu.
• Si la police du texte que vous copiez n'est pas disponible sur le syst&egrave;me, cette police est remplac&eacute;e par une police
proche ou par la police par d&eacute;faut.
S&eacute;lectionnez le texte voulu en faisant glisser le curseur du point d'insertion vers le point final (&agrave; gauche) ou en d&eacute;pla&ccedil;ant le curseur en biais sur
le texte (&agrave; droite).
Voir aussi
&laquo; Ouverture d'un document PDF prot&eacute;g&eacute; &raquo; &agrave; la page 253
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 163
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
S&eacute;lection d'une colonne de texte
1 Activez l'outil S&eacute;lection
, puis d&eacute;placez le pointeur sur une colonne de texte. Lorsque le pointeur prend la forme
d'une case superpos&eacute;e sur une barre verticale, cela signifie que l'outil S&eacute;lection est en mode de s&eacute;lection de colonne.
Vous pouvez forcer l'activation du mode de s&eacute;lection des colonnes en appuyant sur la touche Alt tout en tra&ccedil;ant un
rectangle avec la souris sur la colonne de texte.
2 Tracez un rectangle autour d'une colonne de texte. Pour s&eacute;lectionner le contenu de plusieurs colonnes, faites glisser
le curseur depuis le d&eacute;but du texte de la premi&egrave;re colonne jusqu'&agrave; la fin du texte &agrave; s&eacute;lectionner.
S&eacute;lection de l'int&eacute;gralit&eacute; du texte d'une page
1 Choisissez Affichage &gt; Affichage de pages &gt; Une seule page.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Edition &gt; S&eacute;lectionner tout.
• Cliquez quatre fois dans le texte. Cette m&eacute;thode permet de s&eacute;lectionner tout le texte de la page quelle que soit la
mise en page choisie.
Remarque : Si vous choisissez une autre mise en page, l'int&eacute;gralit&eacute; du texte du document est s&eacute;lectionn&eacute;e.
Copie du texte s&eacute;lectionn&eacute;
1 Utilisez l'outil S&eacute;lection
afin de s&eacute;lectionner un segment de texte sur la page.
2 Copiez le texte :
• Choisissez Edition &gt; Copier afin de copier la s&eacute;lection dans une autre application.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte s&eacute;lectionn&eacute;, puis choisissez Copier.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte s&eacute;lectionn&eacute;, puis choisissez Copier avec formatage. Cette
commande, qui conserve la disposition des colonnes, s'affiche uniquement lorsque le document est correctement
balis&eacute;.
Vous pouvez coller le texte copi&eacute; dans des commentaires et des signets de m&ecirc;me que dans des documents cr&eacute;&eacute;s dans
des applications tierces.
Copie d'un tableau et d'un diagramme
1 S'il n'est pas d&eacute;j&agrave; s&eacute;lectionn&eacute;, cliquez sur l'outil S&eacute;lection
.
2 Mettez en surbrillance la totalit&eacute; du tableau ou les rang&eacute;es et colonnes que vous souhaitez copier.
Pour forcer l'activation du mode de s&eacute;lection des colonnes, appuyez sur la touche Alt tout en tra&ccedil;ant un rectangle avec
la souris sur la colonne de texte.
3 Cliquez sur la s&eacute;lection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez l'une des options suivantes :
Copier sous la forme d'un tableau Conserve le formatage lorsque le tableau est copi&eacute; dans Excel. Dans Excel, utilisez
la commande Collage sp&eacute;cial et choisissez Feuille de calcul XML.
Enregistrer sous la forme d'un tableau Permet de coller le tableau dans un nouveau fichier.
Ouvrir le tableau dans une feuille de calcul Ouvre le tableau dans une application compatible CSV, telle qu'Excel.
Pour copier un tableau au format RTF, faites glisser le tableau s&eacute;lectionn&eacute; vers un document ouvert dans l'application
cible.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 164
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
Copie d'une image
A l'aide de l'outil S&eacute;lection, copiez et collez des images sp&eacute;cifiques d'un document PDF vers le Presse-papiers
(Windows uniquement), une application tierce ou un fichier.
Si vous ne pouvez pas s&eacute;lectionner une image en raison du texte qui la chevauche, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue
Pr&eacute;f&eacute;rences, puis s&eacute;lectionnez G&eacute;n&eacute;rales sous Cat&eacute;gories. Activez ensuite l'option S&eacute;lectionner les images avant le texte
avec l'outil S&eacute;lection.
1 A l'aide de l'outil S&eacute;lection
, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur une image ou tracez un rectangle autour de celle-ci pour la s&eacute;lectionner en entier.
• Pour s&eacute;lectionner une partie de l'image, immobilisez le pointeur sur l'image jusqu'&agrave; ce que l'ic&ocirc;ne en forme de croix
s'affiche, puis tracez un rectangle autour de la zone de votre choix.
Remarque : Cliquez en dehors d'une image pour la d&eacute;s&eacute;lectionner et recommencer.
2 Copiez l'image :
• Choisissez Edition &gt; Copier, puis Edition &gt; Coller pour coller l'image dans un document ouvert dans une autre
application.
• Cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris, puis choisissez une option afin de copier l'image dans le Pressepapiers ou dans un nouveau fichier.
• Faites glisser l'image dans un document ouvert dans l'application cible.
Voir aussi
&laquo; Exportation d'une image vers un autre format &raquo; &agrave; la page 162
Instantan&eacute; d'une page
Utilisez l'outil Instantan&eacute; pour copier l'int&eacute;gralit&eacute; du contenu s&eacute;lectionn&eacute; (texte, images ou les deux) dans le Pressepapiers ou dans une autre application. Le texte et les images sont tous deux copi&eacute;s sous la forme d'une image.
1 Activez l'outil Instantan&eacute;
en choisissant Outils &gt; S&eacute;lection et zoom.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez n'importe o&ugrave; dans la page afin de capturer le contenu int&eacute;gral affich&eacute; &agrave; l'&eacute;cran.
• Tracez un rectangle autour du texte ou des images (ou des deux).
• Tracez un rectangle au sein d'une image afin de copier la zone qui vous int&eacute;resse.
Les couleurs de la zone s&eacute;lectionn&eacute;e sont invers&eacute;es momentan&eacute;ment afin de mettre la s&eacute;lection en surbrillance. Celleci est copi&eacute;e automatiquement dans le Presse-papiers lorsque vous rel&acirc;chez le bouton de la souris. Si un document est
ouvert dans une autre application, vous pouvez choisir Edition &gt; Coller afin d'ins&eacute;rer directement la s&eacute;lection dans le
document cible.
Vous avez la possibilit&eacute; d'enregistrer toutes les images d'un document PDF. Consultez la section &laquo; Exportation d'une
image vers un autre format &raquo; &agrave; la page 162.. Cette fonction n'est pas disponible dans Reader.
165
Chapitre 6 : Collaboration
Vous pouvez organiser des r&eacute;visions pour de nombreux types de contenus en diffusant une version Adobe&reg; PDF du
document source que d'autres utilisateurs commentent. Les r&eacute;viseurs ajoutent leurs commentaires au fichier PDF au
moyen des outils de commentaires et d'annotations. Dans le cadre des r&eacute;visions partag&eacute;es, les r&eacute;viseurs peuvent publier
leurs commentaires dans un espace de travail partag&eacute;, puis visualiser et r&eacute;pondre aux commentaires d'autres r&eacute;viseurs.
A partir d'Adobe&reg; Acrobat&reg; 9 Pro Extended, vous pouvez cr&eacute;er votre propre compte d'utilisateur sur Acrobat.COM.
Acrobat.com permet de t&eacute;l&eacute;charger et de partager la plupart des types de document, mais aussi de partager des fichiers
PDF ou votre PC dans le cadre de r&eacute;unions en ligne. Les services Acrobat.COM sont disponibles directement depuis
Acrobat.
Remarque : Acrobat.com n'est pas disponible dans toutes les langues.
Partage de fichiers et collaboration en temps r&eacute;el
T&eacute;l&eacute;chargement de documents sur Acrobat.com
Vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger de nombreux types de fichiers sur Acrobat.com, pas uniquement des fichiers PDF.
1 Choisissez Fichier &gt; Collaborer &gt; T&eacute;l&eacute;charger les documents sur Acrobat.com.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, entrez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou cr&eacute;ez un ID si vous n'en avez pas.
3 Cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger d'autres fichiers pour ajouter des fichiers suppl&eacute;mentaires.
4 Cliquez sur Transf&eacute;rer.
Partage de documents
Vous pouvez partager de nombreux types de fichiers sur Acrobat.com, pas uniquement des fichiers PDF.
1 Choisissez Fichier &gt; Collaborer &gt; Partager des documents sur Acrobat.com.
2 Si vous y &ecirc;tes invit&eacute;, saisissez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou cr&eacute;ez un ID si vous n'en avez pas.
3 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Partager d'autres fichiers pour ajouter des fichiers suppl&eacute;mentaires.
4 Dans l'&eacute;cran de la messagerie &eacute;lectronique, effectuez les op&eacute;rations suivantes avant de cliquer sur Envoyer :
• Entrez les adresses &eacute;lectroniques de personnes &agrave; inviter. Cliquez sur les boutons A et Cc pour s&eacute;lectionner les
adresses &eacute;lectroniques dans le carnet d'adresses de votre application de messagerie. Placez un point-virgule ou un
retour chariot entre chaque adresse.
• Affichez un aper&ccedil;u du message &eacute;lectronique et modifiez l'objet et le corps de ce message, le cas &eacute;ch&eacute;ant. Votre
message personnalis&eacute; est enregistr&eacute; ; il s'affichera lors du prochain partage de document. Pour utiliser le message
&eacute;lectronique par d&eacute;faut, cliquez sur R&eacute;initialiser le message par d&eacute;faut.
• Choisissez une option dans le menu Niveau d'acc&egrave;s afin d'indiquer les utilisateurs autoris&eacute;s &agrave; t&eacute;l&eacute;charger le fichier.
Acrobat t&eacute;l&eacute;charge les fichiers et envoie aux destinataires choisis un message &eacute;lectronique contenant le lien vers les
fichiers.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 166
Collaboration
Cr&eacute;ation et modification d'un document collaboratif
Adobe Buzzword permet de cr&eacute;er des documents et de les modifier en m&ecirc;me temps que d'autres utilisateurs. Gr&acirc;ce &agrave;
Buzzword, vous pouvez cr&eacute;er un document &agrave; partir de tout ordinateur connect&eacute; &agrave; Internet, partager le document avec
des collaborateurs, le relire et le r&eacute;viser en &eacute;quipe. Buzzword s'ex&eacute;cute sur des serveurs Adobe s&eacute;curis&eacute;s, sur lesquels
sont &eacute;galement stock&eacute;s vos commentaires ; ceux-ci sont donc toujours disponibles sur le Web.
Remarque : Buzzword n'est pas disponible dans toutes les langues.
1 Choisissez Fichier &gt; Collaborer &gt; Cr&eacute;er un document Buzzword.
2 Si vous y &ecirc;tes invit&eacute;, saisissez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou cr&eacute;ez un ID si vous n'en avez pas.
3 Choisissez Document &gt; Cr&eacute;er.
Une fois le document cr&eacute;&eacute;, vous pouvez inviter d'autres utilisateurs &agrave; collaborer, en tant qu'auteurs, r&eacute;viseurs ou
lecteurs. Pour plus de d&eacute;tails, dans Buzzword, choisissez Aide &gt; Aide de Buzzword.
Collaboration sur un document PDF
Utilisez la collaboration en direct pour r&eacute;viser un fichier PDF avec un ou plusieurs utilisateurs distants dans une
session en ligne. Dans une session de collaboration en direct, les participants visualisent un document dans une fen&ecirc;tre
de conversation en direct. Les pages &eacute;tant partag&eacute;es, la section du document affich&eacute;e et le facteur de zoom sont
communs &agrave; tous les participants ; tous consultent la m&ecirc;me partie du document en m&ecirc;me temps.
Acrobat 9 est indispensable pour lancer une session de collaboration en direct. Acrobat 9 ou Adobe Reader&reg; 9 est
n&eacute;cessaire pour participer &agrave; une session de collaboration en direct.
Une vid&eacute;o sur la collaboration en direct est disponible &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_fr.
Ouverture d'une session de collaboration en direct
1 Choisissez Fichier &gt; Collaborer &gt; Envoyer et collaborer en direct.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, s&eacute;lectionnez ou localisez le fichier PDF, puis cliquez sur Suivant.
3 Si vous y &ecirc;tes invit&eacute;, saisissez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou cr&eacute;ez un ID si vous n'en avez pas.
4 Dans l'&eacute;cran de la messagerie &eacute;lectronique, effectuez les op&eacute;rations suivantes avant de cliquer sur Envoyer :
• Entrez les adresses &eacute;lectroniques de personnes &agrave; inviter. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque
adresse. Cliquez sur les boutons A et Cc pour s&eacute;lectionner les adresses &eacute;lectroniques dans le carnet d'adresses de
votre application de messagerie.
• Affichez un aper&ccedil;u du message &eacute;lectronique et modifiez l'objet et le corps de ce message, le cas &eacute;ch&eacute;ant. Pour utiliser
le message &eacute;lectronique par d&eacute;faut, cliquez sur R&eacute;initialiser le message par d&eacute;faut.
• Pour mener la session de collaboration sur Acrobat.com, s&eacute;lectionnez Stocker le fichier sur Acrobat.COM et
Envoyer le lien aux destinataires. Pour envoyer le fichier aux destinataires sous forme de pi&egrave;ce jointe, laissez cette
option d&eacute;sactiv&eacute;e.
• Si vous menez la session de collaboration sur Acrobat.com, choisissez une option dans le menu Niveau d'acc&egrave;s afin
d'indiquer les utilisateurs autoris&eacute;s &agrave; t&eacute;l&eacute;charger le fichier.
Le panneau de navigation Collaboration en direct s'affiche dans le document. D&egrave;s qu'un participant (au moins) se joint
&agrave; la session, vous pouvez partager les pages et converser en direct.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 167
Collaboration
Participation &agrave; une session de collaboration en direct
1 Dans le courrier &eacute;lectronique d'invitation &agrave; la collaboration en direct, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Si le courrier &eacute;lectronique contient une pi&egrave;ce jointe au format PDF, cliquez deux fois sur ce fichier.
• Si le message &eacute;lectronique contient un URL, cliquez dessus ou saisissez-le dans la barre d'adresse d'un navigateur.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, connectez-vous &agrave; l'aide de votre ID Adobe et de votre mot de passe.
Le fichier PDF s'ouvre et le panneau de navigation Collaboration en direct s'affiche.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, connectez-vous en tant qu'invit&eacute; ou entrez votre ID Adobe et votre mot de passe.
3 Au cours de la session de collaboration en direct, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes, le cas &eacute;ch&eacute;ant :
• Saisissez des messages dans la zone de conversation, dans la partie inf&eacute;rieure du panneau. Cliquez sur la zone de
couleur pour changer la couleur du texte de la conversation.
• Pour partager vos pages de mani&egrave;re &agrave; ce que tous les participants disposent de la m&ecirc;me vue, cliquez sur le bouton
Commencer le partage de page. En mode Partage de page, le libell&eacute; du bouton devient Arr&ecirc;ter le partage de page ;
il vous permet de mettre fin au partage &agrave; tout moment.
• Pour partager votre &eacute;cran dans le cadre d'une r&eacute;union Adobe ConnectNow, dans le menu d'options
Partager mon &eacute;cran.
• Pour enregistrer l'historique de la conversation, dans le menu d'options
, choisissez
, choisissez Enregistrer la conversation.
• Pour d&eacute;sactiver la collaboration en direct dans un document, dans le menu d'options
, choisissez D&eacute;sactiver la
conversation et le partage de pages dans ma copie ou (initiateur uniquement) D&eacute;sactiver la conversation et le
partage de pages dans toutes les copies. Si vous d&eacute;sactivez la collaboration en direct dans toutes les copies, les
utilisateurs sont dans l'incapacit&eacute; de se connecter &agrave; une session de collaboration, quelle que soit la copie du
document utilis&eacute;e.
Collaboration lors d'une r&eacute;union en ligne
Adobe ConnectNow est un outil personnel de conf&eacute;rence sur le Web qui permet de mener des r&eacute;unions en temps r&eacute;el
depuis votre PC. Les participants rejoignent la r&eacute;union en se connectant &agrave; l'espace de r&eacute;union sur le Web, &agrave; partir de
leur propre ordinateur. Au cours d'une r&eacute;union en ligne ConnectNow, vous pouvez partager votre PC, mener des
conversations en direct, partager des tableaux blancs en ligne et utiliser de nombreuses fonctions de collaboration.
Remarque : Adobe ConnectNow n'est pas disponible dans toutes les langues.
D&eacute;marrage d'une r&eacute;union
1 Choisissez Fichier &gt; Collaborer &gt; Partager mon &eacute;cran.
2 Si vous y &ecirc;tes invit&eacute;, saisissez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou cr&eacute;ez un ID si vous n'en avez pas.
A partir du moment o&ugrave; vous vous trouvez dans la salle de r&eacute;union, vous pouvez y inviter des participants. Lorsque
d'autres utilisateurs ont rejoint la salle de r&eacute;union, vous pouvez partager votre &eacute;cran, converser avec les participants,
prendre des notes et utiliser les autres fonctions de r&eacute;union. Pour plus de d&eacute;tails, dans la salle de r&eacute;union, choisissez
Aide &gt; Aide d'Adobe ConnectNow.
Participation &agrave; une r&eacute;union
1 Cliquez sur l'URL de la r&eacute;union dans le courrier &eacute;lectronique d'invitation, ou saisissez-le dans la barre d'adresse
d'un navigateur.
2 Entrez votre ID Adobe et votre mot de passe ou connectez-vous en tant qu'invit&eacute;.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 168
Collaboration
Une fois que vous vous trouvez dans la salle de r&eacute;union, vous pouvez converser avec les participants, prendre des notes
et utiliser les nombreuses fonctions de r&eacute;union. Pour plus de d&eacute;tails, dans la salle de r&eacute;union, choisissez Aide &gt; Aide
d'Adobe ConnectNow.
Pr&eacute;f&eacute;rences d'Acrobat.com
Pour modifier les param&egrave;tres de votre compte Acrobat.com, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, puis choisissez
Acrobat.com sous Cat&eacute;gories.
Adresse &eacute;lectronique, Mot de passe Indique votre ID Adobe et votre mot de passe. Pour enregistrer votre ID Adobe
et votre mot de passe dans les pr&eacute;f&eacute;rences, cliquez sur M&eacute;moriser les informations.
G&eacute;rer le compte Cliquez pour afficher et g&eacute;rer les param&egrave;tres de votre compte.
Changer de mot de passe Cliquez pour effacer le mot de passe actuellement enregistr&eacute; et en d&eacute;finir un nouveau.
Se connecter &agrave; l'ouverture des documents dont la fonction de collaboration en direct est activ&eacute;e Si cette option et
l'option M&eacute;moriser les informations sont toutes deux activ&eacute;es, vous &ecirc;tes automatiquement connect&eacute; &agrave; l'ouverture d'un
fichier PDF dont la fonction de collaboration en direct est activ&eacute;e. Si cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; vous
connecter lorsque vous ouvrez un document dont la fonction de collaboration en direct est activ&eacute;e.
Me mettre en copie lors de l'envoi d'une invitation &eacute;lectronique via Acrobat.com Activ&eacute;e, cette option vous permet de
recevoir une copie de votre courrier &eacute;lectronique d'invitation au partage de document, aux sessions de collaboration
en direct, aux r&eacute;visions partag&eacute;es et &agrave; la diffusion des formulaires.
Pr&eacute;paration d'une r&eacute;vision de fichier PDF
A propos des r&eacute;visions PDF g&eacute;r&eacute;es
Lors d'une r&eacute;vision g&eacute;r&eacute;e, un assistant vous permet de configurer la r&eacute;vision, de sp&eacute;cifier l'emplacement du document
et d'inviter des participants. Vous n'avez pas &agrave; importer des commentaires, &agrave; activer la fonction de commentaires pour
les utilisateurs de Reader, ni &agrave; effectuer un suivi manuel des r&eacute;ponses des r&eacute;viseurs.
Remarque : Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended est n&eacute;cessaire pour activer la fonction de
commentaires pour les utilisateurs Reader dans le cadre des r&eacute;visions g&eacute;r&eacute;es.
Acrobat propose deux types de r&eacute;visions g&eacute;r&eacute;es : les r&eacute;visions partag&eacute;es et les r&eacute;visions par messagerie &eacute;lectronique.
Chacun des types de r&eacute;vision est associ&eacute; &agrave; un assistant qui vous aide &agrave; diffuser un fichier PDF accompagn&eacute; d'outils
sp&eacute;ciaux et d'instructions aux r&eacute;viseurs.
Le dispositif de suivi permet de suivre toutes les r&eacute;visions g&eacute;r&eacute;es. Il permet d'acc&eacute;der au fichier PDF et aux
informations relatives &agrave; la r&eacute;vision et &agrave; ses participants. Gr&acirc;ce au dispositif de suivi, l'initiateur d'une r&eacute;vision peut
modifier l'&eacute;ch&eacute;ance de la r&eacute;vision, ajouter des r&eacute;viseurs et mettre fin &agrave; la r&eacute;vision. Les participants sont avertis de la
disponibilit&eacute; de nouveaux commentaires, de la modification de l'&eacute;ch&eacute;ance et de l'ajout de r&eacute;viseurs, m&ecirc;me si Acrobat
est ferm&eacute;. Le dispositif de suivi fournit &eacute;galement des informations sur l'&eacute;tat des erreurs de serveur.
Remarque : Il est impossible d'effectuer une r&eacute;vision g&eacute;r&eacute;e sur un porte-documents PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 169
Collaboration
R&eacute;vision partag&eacute;e
Les r&eacute;visions partag&eacute;es constituent la meilleure forme de collaboration puisque les participants peuvent lire les
commentaires des autres et y r&eacute;pondre. Les commentaires des participants sont stock&eacute;s dans un r&eacute;f&eacute;rentiel sur
Acrobat.com ou sur un serveur interne. Acrobat synchronise les commentaires &agrave; intervalles r&eacute;guliers afin de
t&eacute;l&eacute;charger les toutes derni&egrave;res modifications. Les r&eacute;viseurs sont avis&eacute;s des nouveaux commentaires d&egrave;s leur ajout, et
peuvent consulter les commentaires des autres r&eacute;viseurs et y r&eacute;pondre.
Gr&acirc;ce &agrave; la r&eacute;vision partag&eacute;e, les destinataires peuvent facilement rejoindre la r&eacute;vision, partager leurs commentaires, suivre les r&eacute;visions et
obtenir des mises &agrave; jour r&eacute;guli&egrave;res.
Remarque : Acrobat 9 est indispensable pour initier des r&eacute;visions partag&eacute;es sur Acrobat.com. Acrobat 9 ou Reader 9 est
n&eacute;cessaire pour participer &agrave; une r&eacute;vision partag&eacute;e sur Acrobat.com. Pour les r&eacute;visions partag&eacute;es non disponibles sur
Acrobat.com, Acrobat version 8 ou ult&eacute;rieure, ou Reader version 8 ou ult&eacute;rieure est n&eacute;cessaire pour consulter les
commentaires des autres r&eacute;viseurs. Les r&eacute;viseurs utilisant des versions ant&eacute;rieures d'Acrobat doivent envoyer leurs
commentaires par messagerie &eacute;lectronique.
R&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique
Les r&eacute;visions par messagerie &eacute;lectronique sont id&eacute;ales lorsque les r&eacute;viseurs n'ont pas acc&egrave;s &agrave; un serveur commun ou
lorsqu'une approche de r&eacute;vision collaborative des documents n'est pas indispensable.
Lors d'une r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique, l'initiateur envoie un fichier PDF aux r&eacute;viseurs sous la forme d'une
pi&egrave;ce jointe. Les r&eacute;viseurs ajoutent leurs commentaires et renvoient le document en cliquant sur le bouton Envoyer les
commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations ou en utilisant la barre de message du document. Une
fois qu'il a re&ccedil;u ces commentaires, l'initiateur peut les fusionner dans sa propre version du fichier PDF.
Le principal inconv&eacute;nient des r&eacute;visions par messagerie est que les participants n'ont pas acc&egrave;s aux commentaires des
autres pendant la r&eacute;vision. Les initiateurs ne peuvent consulter les commentaires qu'apr&egrave;s les avoir re&ccedil;us.
Remarque : Pour participer &agrave; une r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique, vous devez disposer d'Acrobat 6.0 ou version
ult&eacute;rieure ou de Reader 7.0 ou version ult&eacute;rieure.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 170
Collaboration
Lors d'une r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique, les participants envoient leur commentaires &agrave; l'initiateur, qui les fusionne dans la version
principale du document PDF.
Choix d'une option de diffusion
Acrobat offre plusieurs options de diffusion dans l'assistant Envoyer en r&eacute;vision partag&eacute;e et Diffuser le formulaire. Lors
de votre choix, tenez compte des points suivants : quelles mesures de s&eacute;curit&eacute; faut-il appliquer au fichier, quels serveurs
ou sites Web les destinataires pourront utiliser pour t&eacute;l&eacute;charger le fichier et comment souhaitez-vous recevoir les
commentaires ou donn&eacute;es de formulaire.
Acrobat.com
Acrobat.COM est un service Web s&eacute;curis&eacute; enti&egrave;rement gratuit, qui fonctionne avec Acrobat. Les participants
t&eacute;l&eacute;chargent un fichier &agrave; partir d'Acrobat.com, puis ajoutent des commentaires et des donn&eacute;es &agrave; l'aide de Acrobat.
Lorsqu'ils ont termin&eacute;, ils publient les commentaires ou envoient les r&eacute;ponses de leur formulaire de mani&egrave;re s&eacute;curis&eacute;e
sur le site Acrobat.com. Les r&eacute;ponses de formulaire sont stock&eacute;es sur votre disque dur &agrave; mesure qu'elles sont renvoy&eacute;es.
Si vous utilisez Acrobat.com, vous pouvez aussi autoriser les r&eacute;viseurs ou les personnes qui remplissent les formulaires
&agrave; ouvrir et partager le fichier PDF dans le cadre d'une session de conversation en direct.
Serveur interne
Vous pouvez utiliser un emplacement de serveur interne si les destinataires travaillent &agrave; l'abri d'un pare-feu et
b&eacute;n&eacute;ficient tous d'un acc&egrave;s &agrave; un serveur commun. Le serveur peut correspondre &agrave; un dossier r&eacute;seau, &agrave; un espace de
travail Microsoft SharePoint (Windows uniquement) ou &agrave; un dossier situ&eacute; sur un serveur Web. Vous avez la possibilit&eacute;
d'inclure un lien dans le fichier PDF que vous diffusez ou de l'envoyer en pi&egrave;ce jointe &agrave; un message &eacute;lectronique. Dans
le cas des r&eacute;visions, les commentaires publi&eacute;s sont t&eacute;l&eacute;charg&eacute;s sur le serveur. Pour les formulaires, les r&eacute;ponses sont
stock&eacute;es sur votre disque dur &agrave; mesure qu'elles sont renvoy&eacute;es.
Remarque : Les dossiers de serveur Web ne peuvent pas servir &agrave; la diffusion de formulaires.
Lorsque vous d&eacute;finissez votre propre serveur, l'assistant vous invite &agrave; enregistrer un profil r&eacute;unissant l'emplacement
serveur et les options de diffusion de votre choix. Lors de la diffusion suivante, l'assistant vous propose de choisir le
profil enregistr&eacute;.
Adresse de messagerie
L'assistant de diffusion de formulaires offre une option permettant d'envoyer le formulaire sous forme de pi&egrave;ce jointe.
Vous pouvez envoyer le formulaire &agrave; partir de votre client de messagerie habituel ou utiliser l'assistant pour cr&eacute;er un
message &eacute;lectronique avec le fichier de formulaire en pi&egrave;ce jointe. Une fois que les destinataires ont rempli et renvoy&eacute;
le formulaire, les r&eacute;ponses reviennent dans votre bo&icirc;te de r&eacute;ception. Chaque r&eacute;ponse est copi&eacute;e dans un fichier r&eacute;ponse
principal.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 171
Collaboration
L'option de pi&egrave;ce jointe n'est pas disponible dans l'assistant Envoyer en r&eacute;vision partag&eacute;e. Pour ouvrir l'assistant de
r&eacute;vision par messagerie, choisissez Commentaires &gt; Joindre pour une r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique.
Activation de la saisie de commentaires pour les utilisateurs de Reader
Lorsque vous attribuez des droits de saisie de commentaires sur un fichier PDF, les utilisateurs de Reader 8 peuvent
participer aux r&eacute;visions de ce fichier PDF. Lorsqu'un tel fichier PDF s'ouvre dans Reader, il comprend une barre de
message du document et des outils de commentaires qui sont autrement indisponibles.
Lorsque vous initiez une r&eacute;vision g&eacute;r&eacute;e, les droits de commentaires sont automatiquement activ&eacute;s. Si vous ne
choisissez pas la r&eacute;vision g&eacute;r&eacute;e (par exemple, si vous envoyez directement le fichier PDF par courrier &eacute;lectronique),
vous pouvez tout de m&ecirc;me activer ces droits : ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Commentaires &gt; Activer la
fonction de commentaires et d'analyse dans Adobe Reader.
Remarque : Si vous activez la fonction de commentaires dans Reader pour un document sign&eacute; num&eacute;riquement, la
signature est invalid&eacute;e.
Voir aussi
&laquo; Lancement d'une r&eacute;vision partag&eacute;e &raquo; &agrave; la page 172
&laquo; Lancement d'une r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique &raquo; &agrave; la page 173
S&eacute;lection d'une application de messagerie pour les r&eacute;visions
Les r&eacute;visions par messagerie &eacute;lectronique et l'envoi de commentaires n&eacute;cessitent une application de messagerie
&eacute;lectronique et une connexion &agrave; un serveur de messagerie. Acrobat prend en charge la plupart des applications de
messagerie. Si plusieurs applications de messagerie sont install&eacute;es sur le syst&egrave;me, Acrobat peut ne pas lancer votre
application favorite lorsqu'il envoie un fichier PDF en tant que pi&egrave;ce jointe. Pour pr&eacute;ciser l'application &agrave; lancer,
effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Sous Windows, cliquez deux fois sur Options Internet dans le panneau de configuration. Dans la bo&icirc;te de dialogue
Propri&eacute;t&eacute;s de Internet, cliquez sur l'onglet Programmes, puis s&eacute;lectionnez votre application de messagerie favorite.
Red&eacute;marrez Acrobat pour appliquer les modifications.
• (Windows) Modifiez les options MAPI dans l'application de messagerie. Acrobat et Reader utilisent l'interface
MAPI (Messaging Application Program Interface) pour communiquer avec l'application de messagerie. La plupart
des applications de messagerie sont dot&eacute;es d'options MAPI qui g&egrave;rent ces communications. Pour plus de d&eacute;tails sur
la configuration de l’application de messagerie, voir l’aide qui s’y rapporte.
• Sous Mac OS, dans Messagerie, choisissez Messagerie &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences, s&eacute;lectionnez G&eacute;n&eacute;ral, puis choisissez votre
application de messagerie favorite dans le menu Logiciel de courrier par d&eacute;faut. Red&eacute;marrez Acrobat pour
appliquer les modifications. Si l'application voulue n'est pas propos&eacute;e, cliquez sur S&eacute;lectionner dans le menu
d&eacute;roulant et parcourez l'arborescence pour la localiser. Si vous s&eacute;lectionnez une application qui ne figure pas dans
le menu Logiciel de courrier par d&eacute;faut, il se peut qu'Acrobat ne la prenne pas en charge.
Configuration d'un serveur
Si vous diffusez un fichier PDF &agrave; partir d'un emplacement serveur personnalis&eacute;, vous pouvez utiliser un dossier r&eacute;seau,
un serveur Windows dot&eacute;s des services Microsoft SharePoint ou un dossier de serveur Web. Les participants doivent
disposer d'un acc&egrave;s en lecture et en &eacute;criture au serveur sp&eacute;cifi&eacute;. Demandez &agrave; l'administrateur r&eacute;seau de fournir un
emplacement appropri&eacute; au stockage des commentaires sur le serveur. Aucun logiciel suppl&eacute;mentaire n'est n&eacute;cessaire
pour configurer le serveur.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 172
Collaboration
Remarque : Les dossiers de serveur Web ne peuvent pas servir &agrave; la diffusion de formulaires.
Si tous les destinataires font partie d'un r&eacute;seau local, les dossiers r&eacute;seau et les serveurs SharePoint sont les plus adapt&eacute;s
pour constituer un serveur de commentaires. Les dossiers r&eacute;seau repr&eacute;sente g&eacute;n&eacute;ralement la solution la plus
&eacute;conomique et la plus fiable. Pour initier une r&eacute;vision sur un serveur SharePoint, l'initiateur doit utiliser Windows ;
les participants ont toutefois la possibilit&eacute; de travailler sous Windows ou Mac OS. Tous les participants doivent
disposer de droits d'acc&egrave;s en lecture et en &eacute;criture au dossier Biblioth&egrave;que de documents, dans l'espace de travail
indiqu&eacute;. Il est pr&eacute;f&eacute;rable de r&eacute;server les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux
situations o&ugrave; les r&eacute;viseurs se trouvent &agrave; l'ext&eacute;rieur d'un pare-feu ou d'un r&eacute;seau local.
Lancement d'une r&eacute;vision
Lancement d'une r&eacute;vision partag&eacute;e
Le fichier PDF partag&eacute; que vous envoyez inclut la barre d'outils Commentaires et annotations et des instructions sur
la barre de message du document.
1 Choisissez Commentaires &gt; Envoyer en r&eacute;vision partag&eacute;e.
Vous pouvez &eacute;galement initier une r&eacute;vision partag&eacute;e directement depuis d’autres applications qui utilisent
PDFMaker, notamment Microsoft Word. Choisissez Adobe PDF &gt; Convertir au format Adobe PDF et envoyer en
r&eacute;vision. Pour les applications Office 2007, s&eacute;lectionnez Acrobat &gt; Cr&eacute;er et envoyer en r&eacute;vision.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, sp&eacute;cifiez un fichier PDF.
3 Choisissez la m&eacute;thode de diffusion et de recueil des donn&eacute;es : vous pouvez utiliser Acrobat.COM, votre propre
serveur interne ou un profil de serveur, si vous en avez d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute; un. (Pour plus d'informations, voir &laquo; Choix d'une
option de diffusion &raquo; &agrave; la page 170.) Suivez ensuite les instructions affich&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran.
4 Dans l'&eacute;cran de la messagerie &eacute;lectronique, sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres suivants, le cas &eacute;ch&eacute;ant :
Mode de livraison Cliquez pour sp&eacute;cifier un autre mode de livraison et de recueil des donn&eacute;es que celui actuellement
d&eacute;fini.
A, Cc Entrez les adresses &eacute;lectroniques des r&eacute;viseurs. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque
adresse. Cliquez sur le bouton A ou Cc pour s&eacute;lectionner les adresses &eacute;lectroniques dans le carnet d'adresses de votre
application de messagerie.
Objet, Message Affichez un aper&ccedil;u du message &eacute;lectronique et modifiez l'objet et le corps de ce message, le cas
&eacute;ch&eacute;ant. Toutes vos modifications sont enregistr&eacute;es ; elles s'afficheront la prochaine fois que vous envoyez un
document en r&eacute;vision. Pour utiliser le message &eacute;lectronique par d&eacute;faut, cliquez sur R&eacute;initialiser le message par d&eacute;faut.
Niveau d'acc&egrave;s (Acrobat.com uniquement) Indiquez qui est autoris&eacute; &agrave; t&eacute;l&eacute;charger le fichier &agrave; partir d'Acrobat.COM.
Vous pouvez limiter l'acc&egrave;s aux seuls destinataires de votre message &eacute;lectronique ou accorder l'acc&egrave;s &agrave; toute personne
disposant de l'URL.
Ech&eacute;ance de la r&eacute;vision Cliquez pour d&eacute;finir une date diff&eacute;rente ou supprimer l'&eacute;ch&eacute;ance. Une fois la r&eacute;vision &eacute;chue,
les r&eacute;viseurs ne peuvent plus publier leurs commentaires.
Remarque : Si un r&eacute;viseur travaille sur le document dans Acrobat &agrave; l'&eacute;ch&eacute;ance de la r&eacute;vision, il est autoris&eacute; &agrave; publier ses
commentaires avant de fermer le document.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 173
Collaboration
Autoriser le partage de vues de page et la conversation pour ce document (Acrobat.com uniquement) S&eacute;lectionn&eacute;e,
cette option permet aux r&eacute;viseurs d'utiliser la fonction de collaboration en direct et de partager le fichier PDF dans le
cadre d'une session de conversation en direct.
5 Cliquez sur Envoyer.
Une copie du fichier en r&eacute;vision partag&eacute;e, nomm&eacute;e [nom du fichier d'origine]_r&eacute;vision.pdf, est cr&eacute;&eacute;e dans le m&ecirc;me
dossier que le fichier d'origine.
Une vid&eacute;o sur la mise en place d'une r&eacute;vision partag&eacute;e est disponible &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_fr.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires &raquo; &agrave; la page 179
&laquo; Pr&eacute;f&eacute;rences d'Acrobat.com &raquo; &agrave; la page 168
Lancement d'une r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique
Lorsque vous initiez une r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique, vous envoyez une version suivie du document PDF, ce
qui vous permet de fusionner facilement les commentaires que vous recevez. (Les champs de formulaire d'un
document PDF ne sont pas disponibles pour le remplissage en cours de r&eacute;vision.) Apr&egrave;s avoir initi&eacute; une r&eacute;vision
partag&eacute;e, vous pouvez aussi lancer une r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique portant sur le m&ecirc;me fichier PDF.
Lancement d'une r&eacute;vision
Avant d'initier une r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique, assurez-vous que l'application de messagerie est configur&eacute;e
pour fonctionner avec Acrobat. (Voir la section &laquo; S&eacute;lection d'une application de messagerie pour les r&eacute;visions &raquo; &agrave; la
page 171.)
1 Choisissez Commentaires &gt; Envoyer par messagerie pour r&eacute;vision.
2 Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la bo&icirc;te de dialogue Configuration de l'identit&eacute;.
3 Si aucun document PDF n'est ouvert, s&eacute;lectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous
indiquez devient le fichier principal. Vous fusionnerez les commentaires envoy&eacute;s par les r&eacute;viseurs dans ce fichier.
4 Sp&eacute;cifiez les r&eacute;viseurs en entrant leur adresse &eacute;lectronique. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre
chaque adresse. Cliquez sur Carnet d'adresses pour s&eacute;lectionner les adresses &eacute;lectroniques voulues dans le carnet
d'adresses de votre application de messagerie &eacute;lectronique.
5 Affichez un aper&ccedil;u de l'invitation &eacute;lectronique et modifiez le message le cas &eacute;ch&eacute;ant, puis cliquez sur Envoyer
l'invitation.
Une copie du document PDF est envoy&eacute;e aux r&eacute;viseurs en pi&egrave;ce jointe. Lorsque la pi&egrave;ce jointe au format PDF est
ouverte, les outils de commentaires et des instructions s'affichent.
Fusion de commentaires
Une fois les commentaires des r&eacute;viseurs re&ccedil;us, vous pouvez les fusionner dans le document PDF principal pour que
tous les commentaires soient affich&eacute;s au m&ecirc;me endroit.
1 Lorsqu'un r&eacute;viseur vous a envoy&eacute; des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l'application de messagerie. Si cette
application ne parvient pas &agrave; trouver la version d'origine du document PDF, elle vous invite &agrave; la rechercher.
Remarque : Si vous n'avez pas lanc&eacute; la r&eacute;vision et que vous recevez des commentaires que vous souhaitez transmettre &agrave;
l'initiateur, fusionnez-les dans votre copie du document PDF, puis envoyez-les (voir &laquo; Envoi de commentaires par
messagerie &eacute;lectronique &raquo; &agrave; la page 176). Si vous avez d&eacute;j&agrave; envoy&eacute; vos commentaires, l'initiateur ne re&ccedil;oit que les
nouveaux commentaires. Les commentaires fusionn&eacute;s conservent le nom de l'auteur d'origine.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 174
Collaboration
2 Si vous avez initi&eacute; la r&eacute;vision, la bo&icirc;te de dialogue Fusionner les commentaires appara&icirc;t. S&eacute;lectionnez l'une des
options suivantes :
Oui Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous
les commentaires fusionn&eacute;s, enregistrez la version principale du PDF.
Non, ouvrir uniquement cette copie Ouvre la copie du r&eacute;viseur du document PDF contenant des commentaires. Si
vous s&eacute;lectionnez cette option, vous pouvez malgr&eacute; tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires &gt;
Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal.
Annuler Ferme le fichier PDF du r&eacute;viseur qui contient des commentaires.
Pour masquer les commentaires que vous ne souhaitez pas fusionner, utilisez le menu Afficher de la liste des
commentaires. Enregistrez et rouvrez le fichier PDF, puis s&eacute;lectionnez Oui dans la bo&icirc;te de dialogue de fusion de PDF.
Participation &agrave; une r&eacute;vision de document PDF
R&eacute;vision d'un document PDF
Lorsque vous recevez une invitation &eacute;lectronique pour participer &agrave; la r&eacute;vision d'un document PDF, l'invitation
contient habituellement le fichier PDF en pi&egrave;ce jointe ou une URL permettant d'acc&eacute;der au fichier PDF. Il est aussi
possible que vous receviez une pi&egrave;ce jointe au format FDF (Form Data Format). Lorsque vous ouvrez le fichier FDF,
ce dernier configure les param&egrave;tres de r&eacute;vision et ouvre le fichier PDF dans Acrobat.
Les fichiers PDF &agrave; r&eacute;viser sont dot&eacute;s de fonctions sp&eacute;ciales, notamment d'outils de commentaire et d'une barre de
message contenant des instructions. Utilisez les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fichier PDF
et pour les envoyer, soit en les publiant sur un serveur de commentaires o&ugrave; d'autres personnes pourront les consulter,
soit en les envoyant sous la forme d'une pi&egrave;ce jointe &agrave; l'initiateur de la r&eacute;vision.
Remarque : Si vous recevez un fichier PDF qui ne comporte aucune fonction sp&eacute;ciale, ajoutez vos commentaires &agrave; l'aide
des outils de la barre d'outils Commentaires et annotations, enregistrez le fichier PDF, puis renvoyez-le. (Voir la section
&laquo; Pr&eacute;sentation des outils de commentaire et d'annotation &raquo; &agrave; la page 182.)
Pour r&eacute;viser le document PDF ult&eacute;rieurement, rouvrez-le &agrave; partir du dispositif de suivi afin de v&eacute;rifier que vos
commentaires ont bien &eacute;t&eacute; ajout&eacute;s &agrave; la copie suivie du fichier PDF et que l'initiateur a re&ccedil;u vos commentaires. Si vous
n'envoyez pas ou ne publiez pas vos commentaires imm&eacute;diatement, enregistrez le document PDF avant de le fermer
pour &eacute;viter toute perte de donn&eacute;es. Tant que l'initiateur n'a pas re&ccedil;u vos commentaires, ceux-ci n'apparaissent que
dans votre copie locale du fichier PDF. Les autres r&eacute;viseurs ne peuvent pas les consulter.
Si vous r&eacute;visez un fichier PDF &agrave; l'aide d'Acrobat version 8 ou ant&eacute;rieure, ou de Reader version 8 ou ant&eacute;rieure, certaines
fonctions peuvent s'av&eacute;rer indisponibles.
Voir aussi
&laquo; R&eacute;ponse aux commentaires &raquo; &agrave; la page 198
&laquo; Rejoindre une r&eacute;vision &raquo; &agrave; la page 177
&laquo; Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires &raquo; &agrave; la page 179
Participation &agrave; une r&eacute;vision
1 Dans votre application de messagerie, ouvrez le fichier PDF en cliquant une fois sur l'URL ou deux fois sur la pi&egrave;ce
jointe (PDF ou FDF).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 175
Collaboration
2 Effectuez une ou plusieurs des op&eacute;rations suivantes, le cas &eacute;ch&eacute;ant :
• Connectez-vous &agrave; Acrobat.COM &agrave; l'aide de votre ID et de votre mot de passe Adobe.
• Cliquez sur Connexion dans la bo&icirc;te de dialogue R&eacute;vision partag&eacute;e.
• Cliquez sur OK dans la fen&ecirc;tre Bienvenue dans cette r&eacute;vision partag&eacute;e. Cette fen&ecirc;tre indique l'&eacute;ch&eacute;ance de la
r&eacute;vision, les participants, les commentaires &eacute;ventuellement &eacute;mis par chaque r&eacute;viseur et l'emplacement du serveur
de commentaires.
• Saisissez votre nom, votre adresse &eacute;lectronique, le nom de votre soci&eacute;t&eacute; et votre fonction.
3 Enregistrez le fichier &agrave; un emplacement auquel vous le retrouverez facilement, par exemple le bureau.
4 Ajoutez des commentaires au fichier PDF &agrave; l'aide des outils de la barre Commentaires et annotations. Pour
supprimer un commentaire, s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. (Vous pouvez uniquement supprimer les
commentaires dont vous &ecirc;tes l'auteur.)
5 Effectuez les op&eacute;rations suivantes, selon le cas :
• Si vous &ecirc;tes averti que de nouveaux commentaires envoy&eacute;s par d'autres r&eacute;viseurs sont disponibles, cliquez sur le
message. Ces commentaires s'affichent dans le fichier PDF.
• Pour v&eacute;rifier si d'autres r&eacute;viseurs ont formul&eacute; de nouveaux commentaires, cliquez sur Rechercher les nouveaux
commentaires
.
6 Pour envoyer vos nouveaux commentaires, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Commentaires &gt; Publier les commentaires ou Envoyer les commentaires &agrave; l'initiateur de
la r&eacute;vision.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Commentaires &gt; Publier les commentaires ou Envoyer les commentaires &agrave;
l'initiateur de la r&eacute;vision.
Lorsque vous envoyez vos commentaires, ceux-ci sont r&eacute;unis dans un fichier PDF et envoy&eacute;s en pi&egrave;ce jointe &agrave;
l'initiateur de la r&eacute;vision. En cas de publication, vos commentaires sont enregistr&eacute;s sur le serveur de commentaires.
Options de la barre de message du document
Les options disponibles sur la barre de message du document d&eacute;pendent de la mani&egrave;re dont l'initiateur a configur&eacute; la
r&eacute;vision et de votre acc&egrave;s ou non au serveur de commentaires. Des options similaires peuvent &eacute;galement se trouver sur
la barre d'outils Commentaires et annotations.
Pour plus de d&eacute;tails sur les diff&eacute;rents types de r&eacute;visions, voir la section &laquo; A propos des r&eacute;visions PDF g&eacute;r&eacute;es &raquo; &agrave; la
page 168.
Rechercher les nouveaux commentaires Invite Acrobat &agrave; synchroniser les commentaires entre le serveur de
commentaires et le disque dur local. Si vous ne cliquez pas sur ce bouton, Acrobat recherche les nouveaux
commentaires toutes les 10 minutes.
Fusionner les commentaires Copie les commentaires du fichier PDF ouvert dans votre copie. Cette option n'est
disponible que pour les fichiers PDF que vous recevez des r&eacute;viseurs dans le cadre des r&eacute;visions par messagerie.
Publier les commentaires Disponible uniquement lors des r&eacute;visions partag&eacute;es T&eacute;l&eacute;charge vos nouveaux
commentaires sur le serveur de commentaires. Ce bouton est d&eacute;sactiv&eacute; lorsque la r&eacute;vision est achev&eacute;e.
Enregistrer une version d'archive Disponible uniquement lors des r&eacute;visions partag&eacute;es, lorsque la r&eacute;vision est achev&eacute;e.
Enregistre sur le disque dur une copie du document contenant les commentaires de r&eacute;vision.
Envoyer les commentaires Cr&eacute;e un message &eacute;lectronique destin&eacute; &agrave; l'initiateur de la r&eacute;vision. Ce message contient le
fichier PDF comment&eacute; en tant que pi&egrave;ce jointe. Cette option est &eacute;galement disponible pour les participants &agrave; une
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 176
Collaboration
r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique. Elle s'affiche dans les r&eacute;visions partag&eacute;es si le r&eacute;viseur a choisi de travailler hors
connexion ou en cas d'&eacute;chec de la connexion au serveur de commentaires.
Etat Ic&ocirc;ne indiquant l'&eacute;tat de la connexion au serveur de commentaires. L'ic&ocirc;ne peut prendre trois formes : derni&egrave;re
tentative r&eacute;ussie , derni&egrave;re tentative infructueuse
ou tentative de connexion en cours . Si vous cliquez dessus,
un menu contenant d'autres options appara&icirc;t. La fonction Suivi des r&eacute;visions ouvre le dispositif de suivi. L'option
Enregistrer sous version d'archive enregistre une copie du fichier PDF qui n'est plus connect&eacute;e &agrave; la r&eacute;vision. L'option
Travailler hors connexion vous permet d'effectuer des commentaires hors connexion, que vous ne pourrez publier
qu'une fois revenu au mode en ligne. Pour passer au mode en ligne, cliquez sur Se reconnecter au serveur.
Recherche des commentaires publi&eacute;s r&eacute;cemment
Lorsque vous participez &agrave; une r&eacute;vision partag&eacute;e, les commentaires publi&eacute;s sur le disque dur local sont synchronis&eacute;s
avec les commentaires pr&eacute;sents sur le serveur. Vous &ecirc;tes averti lorsque de nouveaux commentaires sont disponibles.
Comme le processus de synchronisation se poursuit apr&egrave;s la fermeture du fichier PDF, vous continuerez &agrave; recevoir des
notifications.
Les messages affich&eacute;s dans la zone de notification vous informent lorsque de nouveaux r&eacute;viseurs se joignent &agrave; la
r&eacute;vision, lorsque des mises &agrave; jour sont effectu&eacute;es (plusieurs r&eacute;visions), lorsque l'&eacute;ch&eacute;ance change ou lorsque les
tentatives de synchronisation &eacute;chouent. Ils vous avertissent &eacute;galement lorsqu'un nouvel abonnement &agrave; une liste de
diffusion est ajout&eacute; au dispositif de suivi. Vous pouvez modifier la fr&eacute;quence d'affichage des messages et de
synchronisation des commentaires, et d&eacute;clencher manuellement le processus de synchronisation.
Pour consulter les nouveaux commentaires d'une r&eacute;vision partag&eacute;e, vous devez avoir acc&egrave;s &agrave; Acrobat.com ou la
possibilit&eacute; de vous connecter au r&eacute;seau auquel appartient le serveur de commentaires Si vous ne pouvez pas vous y
connecter, v&eacute;rifiez l'&eacute;tat du serveur dans le dispositif de suivi pour d&eacute;terminer la cause du probl&egrave;me.
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Commentaires &gt; Rechercher les nouveaux commentaires.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Commentaires &gt; Rechercher les nouveaux commentaires.
• Cliquez sur le bouton Rechercher les nouveaux commentaires
de la barre de message du document.
Envoi de commentaires par messagerie &eacute;lectronique
Si vous r&eacute;visez un document PDF hors ligne ou en dehors de la zone de protection d'un pare-feu ou si vous &ecirc;tes
d&eacute;connect&eacute; temporairement du serveur de commentaires, vous devrez peut-&ecirc;tre envoyer vos commentaires par
messagerie &eacute;lectronique.
1 Choisissez Fichier &gt; Joindre &agrave; un message &eacute;lectronique.
2 Entrez l'adresse de l'initiateur, puis cliquez sur Envoyer.
Remarque : Si le fichier PDF d&eacute;passe la taille de fichier maximale de 5 Mo, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; envoyer vos commentaires
dans un fichier FDF (Forms Data Format) de plus petite taille, que l'initiateur importera. Pour r&eacute;gler la limite, ouvrez la
bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, s&eacute;lectionnez R&eacute;vision, puis tapez la valeur souhait&eacute;e dans la zone de texte Envoyer les
commentaires sous forme de FDF pour les fichiers de plus de [x] Mo.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 177
Collaboration
Publication de commentaires &eacute;mis par d'autres r&eacute;viseurs
Si vous participez &agrave; une r&eacute;vision, vous &ecirc;tes susceptible de recevoir les commentaires d'autres r&eacute;viseurs. Si l'un d'eux ne
peut acc&eacute;der au serveur de commentaires, il se peut qu'il vous envoie ses commentaires. Si vous avez demand&eacute; l'avis
de personnes qui n'ont pas &eacute;t&eacute; invit&eacute;es &agrave; la r&eacute;vision, il se peut qu'elles vous renvoient une copie du fichier PDF assortie
de leurs commentaires. Si vous prenez ces commentaires &agrave; votre compte, vous pouvez les partager avec tous les
participants &agrave; la r&eacute;vision.
1 Ouvrez le fichier PDF qui contient les commentaires.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur OK si vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; publier les commentaires de ce r&eacute;viseur. Les commentaires publi&eacute;s s'affichent
dans le fichier PDF. Votre nom s'affiche sur la barre de titre et celui de l'auteur dans le corps des commentaires,
pr&eacute;c&eacute;d&eacute; de la mention &laquo; Pour le compte de &raquo;.
• Cliquez sur Oui lorsque vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; fusionner les commentaires ou cliquez sur Fusionner les commentaires
sur la barre de message du document, puis sur Envoyer les commentaires. Ajoutez l'adresse &eacute;lectronique des autres
r&eacute;viseurs, le cas &eacute;ch&eacute;ant, puis cliquez sur Envoyer.
• Dans Acrobat, ouvrez une copie du fichier PDF, choisissez Commentaires &gt; Importer des commentaires, puis
s&eacute;lectionnez un fichier contenant les commentaires de r&eacute;viseurs. Ajoutez l'adresse &eacute;lectronique des autres r&eacute;viseurs,
le cas &eacute;ch&eacute;ant, puis cliquez sur Envoyer.
• Dans Reader, ouvrez une copie du fichier PDF, choisissez Document &gt; Commentaires &gt; Importer des
commentaires, puis s&eacute;lectionnez un fichier contant les commentaires de r&eacute;viseurs. Ajoutez l'adresse &eacute;lectronique
des autres r&eacute;viseurs, le cas &eacute;ch&eacute;ant, puis cliquez sur Envoyer.
Seuls les nouveaux commentaires et les commentaires modifi&eacute;s sont publi&eacute;s ou envoy&eacute;s.
Rejoindre une r&eacute;vision
Utilisez le dispositif de suivi pour rouvrir les fichiers PDF dans une r&eacute;vision active. Si vous avez re&ccedil;u une pi&egrave;ce
jointe PDF dans un message &eacute;lectronique et que vous ne l'avez pas enregistr&eacute;e lors de sa premi&egrave;re ouverture, ouvrezla &agrave; nouveau &agrave; partir de l'application de messagerie. Seuls les fichiers PDF que vous avez enregistr&eacute;s figurent dans le
dispositif de suivi.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Commentaires &gt; Suivi des r&eacute;visions.
• Dans Reader, choisissez Affichage &gt; Dispositif de suivi.
2 Dans le dispositif de suivi, cliquez deux fois sur le fichier PDF.
3 Ajoutez de nouveaux commentaires ou modifiez des commentaires existants. Pour supprimer un commentaire,
s&eacute;lectionnez-le et appuyez sur Suppr. (Vous pouvez uniquement supprimer les commentaires dont vous &ecirc;tes
l'auteur.)
Les commentaires supprim&eacute;s sont &eacute;limin&eacute;s du document PDF en ligne lors de la prochaine synchronisation des
commentaires. Si vous supprimez des commentaires que vous aviez pr&eacute;c&eacute;demment envoy&eacute;s par messagerie
&eacute;lectronique, ils sont toujours visibles dans le document de l'initiateur.
4 Pour soumettre vos nouveaux commentaires, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document.
• Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires ou Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils
Commentaires et annotations.
Seuls les nouveaux commentaires et les commentaires modifi&eacute;s sont publi&eacute;s ou envoy&eacute;s.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 178
Collaboration
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires &raquo; &agrave; la page 179
Suivi et gestion des r&eacute;visions de fichiers PDF
Pr&eacute;sentation du dispositif de suivi
Le dispositif de suivi permet de g&eacute;rer les r&eacute;visions de documents et les formulaires diffus&eacute;s, d'afficher l'&eacute;tat des serveurs
de r&eacute;visions et de formulaires et de contr&ocirc;ler les abonnements de diffusion Web (&eacute;galement appel&eacute;s flux RSS). Pour
ouvrir le dispositif de suivi dans Acrobat, choisissez Commentaires &gt; Suivi des r&eacute;visions. Pour ouvrir le dispositif de
suivi dans Reader, choisissez Affichage &gt; Dispositif de suivi.
Utilisez le dispositif de suivi pour g&eacute;rer les r&eacute;visions, les formulaires et les abonnements de diffusion Web (flux RSS). Le panneau de gauche
contient des liens vers les fichiers, les formulaires, les messages d'&eacute;tat du serveur et les flux RSS. Le panneau de droit affiche des informations
d&eacute;taill&eacute;es sur l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; &agrave; gauche.
Derni&egrave;res mises &agrave; jour
Le panneau Derni&egrave;res mises &agrave; jour fournit un r&eacute;capitulatif des derni&egrave;res modifications apport&eacute;es aux r&eacute;visions
partag&eacute;es, aux fichiers de formulaires et aux serveurs. Si aucun formulaire ou fichier en r&eacute;vision n'est actif, ce panneau
fournit des informations et des liens relatifs &agrave; l'initiation de r&eacute;visions g&eacute;r&eacute;es, &agrave; la cr&eacute;ation de formulaires et &agrave; leur
diffusion. Dans le panneau Derni&egrave;res mises &agrave; jour, vous pouvez &eacute;galement activer ou d&eacute;sactiver les notifications de
suivi au sein d'Acrobat et, sous Windows uniquement, dans la barre d'&eacute;tat du syst&egrave;me.
R&eacute;visions
Le dispositif de suivi indique qui participe &agrave; la r&eacute;vision partag&eacute;e et combien de commentaires ont &eacute;t&eacute; publi&eacute;s. A partir
du dispositif de suivi, vous pouvez rejoindre une r&eacute;vision et envoyer des messages &eacute;lectroniques aux participants. Si
vous &ecirc;tes l'initiateur d'une r&eacute;vision, vous pouvez ajouter ou modifier les &eacute;ch&eacute;ances, ajouter des r&eacute;viseurs, mettre fin &agrave;
une r&eacute;vision et commencez une nouvelle r&eacute;vision avec des r&eacute;viseurs existants.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 179
Collaboration
Le panneau gauche du dispositif de suivi affiche tous les documents PDF faisant l'objet d'une r&eacute;vision g&eacute;r&eacute;e. Le
panneau d'information, &agrave; droite, indique la date et l'heure d'envoi du fichier PDF et la liste des r&eacute;viseurs invit&eacute;s. Les
liens vers les fichiers PDF partag&eacute;s fournissent d'autres informations, notamment l'&eacute;ch&eacute;ance (si elle est d&eacute;finie) et le
nombre de commentaires soumis par r&eacute;viseur. La suppression d'un lien dans le dispositif de suivi ne supprime pas le
fichier PDF correspondant.
Formulaires
Utilisez la fonction de suivi pour g&eacute;rer les formulaires que vous avez diffus&eacute;s ou re&ccedil;us. Le dispositif de suivi vous
permet d'afficher et de modifier l'emplacement du fichier r&eacute;ponse et d'effectuer un suivi des r&eacute;ponses remises par les
destinataires. Vous pouvez &eacute;galement ajouter d'autres destinataires, contacter les participants par courrier
&eacute;lectronique et afficher les r&eacute;ponses obtenues pour un formulaire. Pour plus de d&eacute;tails, voir &laquo; A propos du suivi des
formulaires &raquo; &agrave; la page 248.
Etat du serveur
Cette section indique l'&eacute;tat de tous les serveurs utilis&eacute;s pour les r&eacute;visions et la diffusion des formulaires. L'ic&ocirc;ne de
coche
en regard du nom du serveur indique que la derni&egrave;re tentative de synchronisation a r&eacute;ussi. L'ic&ocirc;ne
d'avertissement
indique que la derni&egrave;re tentative de synchronisation a &eacute;chou&eacute;. Cet ic&ocirc;ne signale par exemple que
le serveur est d&eacute;connect&eacute; du r&eacute;seau, qu'il pr&eacute;sente des probl&egrave;mes d'&eacute;criture sur le disque, etc. Contactez
l'administrateur r&eacute;seau pour obtenir de l'aide.
RSS
Vous pouvez utiliser le dispositif de suivi pour vous abonner &agrave; des flux RSS, par exemple pour la diffusion d'actualit&eacute;s
ou de cha&icirc;nes musicales. Le format RSS est compatible avec les formats XML et RDF.
Suivi de fichiers PDF r&eacute;vis&eacute;s
1 Dans le dispositif de suivi, d&eacute;veloppez le dossier appropri&eacute; :
Envoy&eacute;es R&eacute;pertorie les fichiers PDF concern&eacute;s par les r&eacute;visions que vous avez initi&eacute;es. (Non disponible dans Reader.)
Particip&eacute; Contient les fichiers PDF concern&eacute;s par les r&eacute;visions que vous avez re&ccedil;ues. Les fichiers PDF ne figurent dans
cette liste qu'apr&egrave;s leur ouverture. Si vous ouvrez un fichier PDF joint &agrave; un message &eacute;lectronique sans l'enregistrer,
l'entr&eacute;e correspondante est supprim&eacute;e du dispositif de suivi lorsque vous fermez le fichier.
Remarque : Les fichiers PDF r&eacute;pertori&eacute;s en gras indiquent une ou plusieurs des mises &agrave; jour suivantes : des commentaires
que vous n'avez pas encore lus, la modification de l'&eacute;ch&eacute;ance par l'initiateur de la r&eacute;vision ou l'ajout de nouveaux
r&eacute;viseurs.
2 S&eacute;lectionnez un fichier PDF.
Les informations propres &agrave; la r&eacute;vision du fichier PDF s&eacute;lectionn&eacute; apparaissent dans le panneau de droite. Pour les
r&eacute;visions partag&eacute;es, il s'agit des informations d'&eacute;ch&eacute;ance, des r&eacute;viseurs ayant rejoint la r&eacute;vision et du nombre de
commentaires.
Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires
Vous pouvez enregistrer une copie du fichier PDF en cours de r&eacute;vision contenant tous les commentaires publi&eacute;s par
les r&eacute;viseurs ou tous les commentaires que vous avez import&eacute;s (fusionn&eacute;s).
Si le fichier PDF fait l'objet d'une r&eacute;vision partag&eacute;e, vous pouvez en enregistrer une version d'archive. Cette copie n'est
plus connect&eacute;e au serveur de r&eacute;visions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des commentaires.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 180
Collaboration
Pour cr&eacute;er une copie d'un fichier PDF partag&eacute; afin de la diffuser &agrave; d'autres personnes, cliquez sur Enregistrer sous. Le
fichier r&eacute;sultant inclut tous les commentaires publi&eacute;s jusqu'&agrave; cet instant. Vous pouvez le d&eacute;placer, le copier ou le
renommer sans que cela influe sur sa connexion &agrave; la r&eacute;vision ou au serveur de commentaires.
❖ Pour enregistrer une copie d'un fichier PDF en r&eacute;vision avec tous les commentaires, ouvrez le fichier, puis effectuez
l'une des op&eacute;rations suivantes :
• S'il s'agit d'une r&eacute;vision partag&eacute;e, choisissez Fichier &gt; Enregistrer sous version d'archive ou cliquez sur le bouton
Etat de la barre de message du document et choisissez Enregistrer sous version d'archive.
• S'il s'agit d'une r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique, choisissez Fichier &gt; Enregistrer sous pour enregistrer une
nouvelle copie du fichier PDF. Cette derni&egrave;re version enregistr&eacute;e devient alors le fichier PDF suivi. L'ancienne
version devient la version d'archive.
Invitation de r&eacute;viseurs suppl&eacute;mentaires
Si vous &ecirc;tes l'initiateur de la r&eacute;vision, vous avez la possibilit&eacute; d'inviter d'autres utilisateurs &agrave; la r&eacute;vision. Si vous &ecirc;tes
vous-m&ecirc;me r&eacute;viseur et souhaitez convier d'autres participants &agrave; la r&eacute;vision, demandez &agrave; l'initiateur de les inviter. Ainsi,
l'initiateur peut effectuer un suivi automatique de tous les participants et &ecirc;tre averti lorsque leurs commentaires
reviennent.
1 Dans le dispositif de suivi, s&eacute;lectionnez le fichier PDF concern&eacute;, puis cliquez sur Ajouter des r&eacute;viseurs dans le
panneau de droite.
2 Sp&eacute;cifiez l'adresse &eacute;lectronique des r&eacute;viseurs &agrave; ajouter, effectuez les modifications n&eacute;cessaires dans le message, puis
envoyez ce dernier.
Les r&eacute;viseurs suppl&eacute;mentaires apparaissent dans le panneau de droite du dispositif de suivi, avec les autres participants.
Ajout ou modification d'une &eacute;ch&eacute;ance
L'initiateur peut ajouter ou modifier l'&eacute;ch&eacute;ance d'une r&eacute;vision existante.
1 Dans le dispositif de suivi, s&eacute;lectionnez le fichier PDF, puis effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Si la r&eacute;vision ne pr&eacute;sente aucune &eacute;ch&eacute;ance, cliquez sur Ajouter une &eacute;ch&eacute;ance.
• Si la r&eacute;vision pr&eacute;sente une &eacute;ch&eacute;ance, cliquez sur Modifier l'&eacute;ch&eacute;ance.
2 Cliquez sur Ech&eacute;ance de la r&eacute;vision, modifiez l'&eacute;ch&eacute;ance si n&eacute;cessaire, puis cliquez sur OK.
3 Modifiez le cas &eacute;ch&eacute;ant les destinataires du message &eacute;lectronique, l'objet et le message, puis cliquez sur Envoyer.
Fin d'une r&eacute;vision
L'initiateur peut mettre fin &agrave; une r&eacute;vision existante. Lorsque la r&eacute;vision est termin&eacute;e, les participants ne peuvent plus
publier de commentaires sur le serveur. Vous pouvez par la suite modifier l'&eacute;ch&eacute;ance de la r&eacute;vision afin de relancer le
processus.
❖ Dans le dispositif de suivi, s&eacute;lectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Terminer la r&eacute;vision.
Initiation d'une r&eacute;vision partag&eacute;e &agrave; partir d'une r&eacute;vision existante avec les
m&ecirc;mes r&eacute;viseurs
1 Dans le dispositif de suivi, s&eacute;lectionnez un fichier PDF, puis cliquez sur Initier une nouvelle r&eacute;vision avec les m&ecirc;mes
r&eacute;viseurs.
2 Suivez la proc&eacute;dure d'initiation d'une r&eacute;vision partag&eacute;e.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 181
Collaboration
Voir aussi
&laquo; Lancement d'une r&eacute;vision partag&eacute;e &raquo; &agrave; la page 172
Envoi d'un message
Lors d'une r&eacute;vision, vous pouvez &ecirc;tre amen&eacute; &agrave; contacter d'autres r&eacute;viseurs ou &agrave; leur envoyer un rappel d'&eacute;ch&eacute;ance.
1 Dans le dispositif de suivi, s&eacute;lectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer un message aux r&eacute;viseurs.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, modifiez les zones A et Objet ainsi que le corps du message &eacute;lectronique, puis cliquez sur Envoyer.
Mise &agrave; jour d'un profil
Vos commentaires vous identifient en tant qu'auteur en affichant votre nom (le nom que vous avez fourni lorsque vous
avez rejoint la session de r&eacute;vision ou que vous l'avez lanc&eacute;e, ou votre nom d'utilisateur syst&egrave;me). Vous pouvez modifier
le nom de l'auteur et les autres informations de profil &agrave; tout moment. Dans ce cas, votre profil actualis&eacute; appara&icirc;t
uniquement dans les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifi&eacute;s.
Mise &agrave; jour d'un profil de r&eacute;vision
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Commentaires.
2 D&eacute;sactivez l'option Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur.
3 S&eacute;lectionnez Identit&eacute; dans la liste de gauche.
4 Modifiez votre profil en vous assurant d'y inclure l'adresse &eacute;lectronique que vous utiliserez lors des r&eacute;visions.
Cliquez sur OK.
Mise &agrave; jour d'un profil en vue d'une r&eacute;vision partag&eacute;e
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Identit&eacute;.
2 Modifiez votre profil en veillant &agrave; inclure une adresse &eacute;lectronique correcte, puis cliquez sur OK.
Abonnement &agrave; des services de diffusion Internet
1 Cliquez sur le bouton RSS situ&eacute; dans le panneau gauche du dispositif de suivi.
Remarque : Si le bouton RSS n'appara&icirc;t pas dans le dispositif de suivi, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences d'Acrobat,
puis s&eacute;lectionnez Dispositif de suivi. Activez l'option Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi, puis cliquez sur OK.
Fermez, puis rouvrez le dispositif de suivi.
2 Cliquez sur S'abonner &agrave; un flux RSS, puis entrez une adresse Web dans la zone pr&eacute;vue &agrave; cet effet.
Pr&eacute;f&eacute;rences du dispositif de suivi
Pour sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres du dispositif de suivi, affichez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, puis s&eacute;lectionnez
Dispositif de suivi sous Cat&eacute;gorie.
Rechercher automatiquement les nouveaux commentaires et donn&eacute;es de formulaire Sp&eacute;cifie la fr&eacute;quence de
synchronisation des commentaires. Pour d&eacute;sactiver la synchronisation automatique, faites glisser le curseur vers
l'extr&eacute;mit&eacute; droite, jusqu'&agrave; ce que la valeur Jamais s'affiche.
Suspendre la recherche de nouveaux commentaires et donn&eacute;es de formulaire Sp&eacute;cifie le d&eacute;lai d'inactivit&eacute; de la
r&eacute;vision ou du formulaire apr&egrave;s lequel la recherche de commentaires et de donn&eacute;es doit &ecirc;tre arr&ecirc;t&eacute;e.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 182
Collaboration
Supprimer des emplacements serveur personnalis&eacute;s Pour supprimer un profil de serveur, s&eacute;lectionnez-le dans la liste,
puis cliquez sur Supprimer le profil du serveur.
Notifications Sp&eacute;cifie &agrave; quels endroits les notifications de suivi s'affichent.
Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi Si cette option est activ&eacute;e, la cat&eacute;gorie RSS appara&icirc;t dans le panneau
gauche du dispositif de suivi et vous permet de vous abonner &agrave; des flux RSS.
Commentaires
Pr&eacute;sentation des outils de commentaire et d'annotation
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Utilisez les outils de commentaire et d'annotation (Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Commentaires et annotations) pour
ajouter des commentaires. Les commentaires sont des notes et des dessins qui transmettent des id&eacute;es ou un retour sur
des fichiers PDF. Vous pouvez saisir un texte dans une note ou utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne, un
cercle ou toute autre forme, puis saisir du texte dans la fen&ecirc;tre contextuelle de la note associ&eacute;e. Les outils de
modification de texte permettent d'ajouter des annotations de r&eacute;vision qui signalent les modifications &agrave; apporter au
document source. La plupart des outils de commentaire et d'annotation n'apparaissent sur la barre d'outils qu'une fois
que vous les y avez ajout&eacute;s.
Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF dans un navigateur alors que la r&eacute;vision partag&eacute;e est achev&eacute;e, les outils de
commentaires sont indisponibles.
La plupart des commentaires comportent deux parties : l'ic&ocirc;ne (ou annotation) affich&eacute;e sur la page et le message de
texte figurant dans une fen&ecirc;tre contextuelle de note lorsque vous cliquez une ou deux fois sur l'ic&ocirc;ne ou que vous placez
le pointeur dessus.
Lorsque vous avez ajout&eacute; un commentaire, il reste s&eacute;lectionn&eacute; jusqu'&agrave; ce que vous cliquiez en un autre point sur la page.
Le commentaire s&eacute;lectionn&eacute; est mis en &eacute;vidence par un cadre bleu, qui vous aide &agrave; rep&eacute;rer l'annotation sur la page. Un
objet filaire dot&eacute; de poign&eacute;es de s&eacute;lection vous permet d'ajuster la taille et la forme du commentaire.
Vous pouvez baliser vos commentaires afin que les lecteurs ayant des d&eacute;ficiences visuelles ou une mobilit&eacute; r&eacute;duite
puissent les lire &agrave; l'aide des technologies d'assistance.
A
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Barre d'outils Commentaires et annotations
A. Note B. Modifications de texte C. Outil et menu Tampon D. Outil Surligneur E. Outil L&eacute;gende F. Zone de texte G. Outil Nuage H. Outil
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B
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D
Types de commentaires dans un fichier PDF
A. Tampon B. Modification de texte C. Info-bulle de commentaire D. Note
Pour plus d'informations sur l'utilisation des outils de commentaire d'Acrobat, reportez-vous aux ressources
suivantes :
• Outils de commentaire : www.layersmagazine.com/acrobat-comments.html
• Forum sur la collaboration et l'ajout de commentaires : acrobatusers.com/forums/aucbb/
• Vid&eacute;os sur l'utilisation des outils de commentaire : www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_fr
• Annotation d'un fichier PDF : www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm
Voir aussi
&laquo; Affichage et masquage d'&eacute;l&eacute;ments de la barre d'outils &raquo; &agrave; la page 30
&laquo; Ajout de balises &agrave; des commentaires &raquo; &agrave; la page 339
&laquo; Ajout de commentaires &agrave; une conception 3D &raquo; &agrave; la page 444
Affichage de la barre d'outils Commentaires et annotations
La barre d'outils Commentaires et annotations n'est pas affich&eacute;e par d&eacute;faut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans le
cadre d'une r&eacute;vision g&eacute;r&eacute;e.
❖ Choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Commentaires et annotations.
Pour ajouter des outils &agrave; cette barre ou en supprimer, choisissez Outils &gt; Personnaliser les barres d'outils.
S&eacute;lection d'un outil de commentaire ou d'annotation
❖ Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; [outil].
Remarque : Lorsque vous avez saisi votre premier commentaire, l'outil est remplac&eacute; par l'outil S&eacute;lection. Ce dernier vous
permet de d&eacute;placer, de redimensionner ou de modifier votre commentaire. (Les outils Crayon, Texte surlign&eacute; et Ligne
restent s&eacute;lectionn&eacute;s.)
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 184
Collaboration
Conservation de la s&eacute;lection d'un outil de commentaire
Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires sans devoir s&eacute;lectionner &agrave; nouveau l’outil.
1 S&eacute;lectionnez l'outil &agrave; utiliser (mais ne vous en servez pas tout de suite).
2 Choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Barre des propri&eacute;t&eacute;s.
3 Cochez la case Maintenir l’outil activ&eacute; disponible.
Pr&eacute;f&eacute;rences des commentaires
Les pr&eacute;f&eacute;rences de commentaire ont un impact sur l'aspect des commentaires et des annotations dans les fichiers PDF,
et sur la mani&egrave;re dont vous les consultez.
Remarque : Puisque vous pouvez placer des commentaires &agrave; un endroit quelconque du cadre du document, vous devez
parfois utiliser les fonctions de d&eacute;filement ou de zoom arri&egrave;re pour afficher les commentaires se trouvant en dehors de la page.
Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Commentaires.
Police, Corps Sous Windows, vous pouvez d&eacute;finir la police et le corps du texte des fen&ecirc;tres contextuelles de notes. Sous
Mac OS, vous pouvez uniquement s&eacute;lectionner l'une des options de police suivantes : Grande, Moyenne ou Petite. Ces
options s'appliquent &agrave; tous les commentaires, nouveaux ou existants.
Opacit&eacute; de la fen&ecirc;tre D&eacute;termine l'opacit&eacute; de la fen&ecirc;tre contextuelle de la note &agrave; l'aide d'une valeur comprise entre 1 et
100. Lorsque la fen&ecirc;tre est ouverte sans &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;e, une valeur d'opacit&eacute; de 100 la rend opaque. Plus cette valeur
baisse, plus la fen&ecirc;tre est transparente.
Activer les indicateurs de texte et les info-bulles Affiche une info-bulle indiquant le nom de l'auteur, l'&eacute;tat du
commentaire et deux lignes de texte lorsque vous immobilisez le pointeur sur un commentaire assorti d'une note.
Option s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut.
Imprimer les fen&ecirc;tres et les notes Imprime les fen&ecirc;tres contextuelles de note associ&eacute;es aux commentaires ainsi que les
ic&ocirc;nes de note et de pi&egrave;ces jointes (audio ou non) telles qu'elles apparaissent sur la page.
Plut&ocirc;t que de s&eacute;lectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon diff&eacute;rentes
dispositions. Pour ce faire, choisissez Fichier &gt; Imprimer, puis cliquez sur R&eacute;sumer les commentaires.
Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fen&ecirc;tres associ&eacute;es Lorsque vous placez le
pointeur de la souris sur une bulle de commentaire (texte surlign&eacute; ou ic&ocirc;ne de note, par exemple), le connecteur ombr&eacute;
reliant le commentaire &agrave; la fen&ecirc;tre associ&eacute;e s'affiche. Option s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut.
S'assurer que les fen&ecirc;tres sont visibles lors du d&eacute;filement du document Lorsque vous faites d&eacute;filer un document PDF,
les fen&ecirc;tres contextuelles de note situ&eacute;es sur chaque page se d&eacute;placent de mani&egrave;re &agrave; rester visibles dans le panneau de
visualisation. Option s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut.
Ouvrir automatiquement la fen&ecirc;tre des commentaires pour les commentaires autres que les notes Affiche la fen&ecirc;tre
contextuelle de la note lorsque vous cr&eacute;ez un commentaire &agrave; l'aide d'un outil de dessin, ou de l'outil Tampon ou
Crayon.
Masquer les fen&ecirc;tres de commentaire lorsque la liste est affich&eacute;e Permet de d&eacute;gager l'&eacute;cran lorsqu'une page
comprend de nombreux commentaires. Option s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut.
Ouvrir automatiquement les fen&ecirc;tres sur lesquelles le pointeur est plac&eacute; Lorsque vous placez le pointeur de la souris
sur tout commentaire (y compris les dessins et les tampons), la fen&ecirc;tre contextuelle de la note s’ouvre.
Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur D&eacute;termine le nom qui s'affiche dans la fen&ecirc;tre
contextuelle de la note que vous cr&eacute;ez. Lorsque cette option est activ&eacute;e, le nom utilis&eacute; est celui qui correspond &agrave;
Identifiant dans le panneau Identit&eacute; des pr&eacute;f&eacute;rences. Lorsqu'elle est d&eacute;sactiv&eacute;e, le nom utilis&eacute; par d&eacute;faut est celui qui a
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 185
Collaboration
&eacute;t&eacute; sp&eacute;cifi&eacute; dans le champ Auteur de la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s de commentaire. Option s&eacute;lectionn&eacute;e par
d&eacute;faut.
Cr&eacute;er des fen&ecirc;tres align&eacute;es sur le bord du document Aligne les fen&ecirc;tres de commentaire sur le bord droit de la fen&ecirc;tre
de document, ind&eacute;pendamment de l'emplacement des bulles de commentaire (ic&ocirc;ne de note ou texte surlign&eacute;, par
exemple). Si cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e, la fen&ecirc;tre contextuelle de la note s'affiche &agrave; c&ocirc;t&eacute; de la bulle de commentaire.
Option s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut.
Copier le texte entour&eacute; dans les fen&ecirc;tres de dessin Copie le texte que vous encerclez &agrave; l'aide d'un outil de dessin dans
la fen&ecirc;tre contextuelle de la note associ&eacute;e &agrave; l'annotation de dessin.
Copier le texte s&eacute;lectionn&eacute; dans les fen&ecirc;tres de texte surlign&eacute;, de texte barr&eacute; et de texte soulign&eacute; Copie le texte
s&eacute;lectionn&eacute; dans la fen&ecirc;tre contextuelle de la note associ&eacute;e &agrave; des commentaires de modification de texte, par exemple
ceux cr&eacute;&eacute;s avec l'outil Texte surlign&eacute;.
Modification de l'aspect des commentaires
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez modifier la couleur et l'aspect des commentaires ou des annotations avant ou apr&egrave;s les avoir cr&eacute;&eacute;s. Vous
pouvez ensuite d&eacute;finir cet aspect comme l'aspect par d&eacute;faut pour cet outil.
Remarque : Pour modifier l'apparence de votre nom dans les commentaires, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences,
s&eacute;lectionnez Commentaires, puis d&eacute;sactivez l'option Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur.
Cette option n'est pas disponible dans Reader.
B
A
Barre des propri&eacute;t&eacute;s
A. Ic&ocirc;ne de note s&eacute;lectionn&eacute;e B. Texte contextuel s&eacute;lectionn&eacute;
Modification de l'aspect d'un commentaire et d&eacute;finition du nouvel aspect en tant qu'aspect
par d&eacute;faut
1 Une fois que vous avez cr&eacute;&eacute; un commentaire, choisissez Propri&eacute;t&eacute;s dans le menu Options de la fen&ecirc;tre contextuelle
de note.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes avant de cliquer sur Fermer :
• Modifiez des options telles que la couleur et le type d'ic&ocirc;ne utilis&eacute; dans le panneau Aspect. Les options disponibles
varient en fonction du type de commentaire s&eacute;lectionn&eacute;.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 186
Collaboration
• Modifiez le nom de l'auteur et le sujet du commentaire dans le panneau G&eacute;n&eacute;rales.
• Cliquez sur l'onglet Historique des r&eacute;visions pour afficher les modifications apport&eacute;es &agrave; un commentaire au cours
d'une r&eacute;vision.
• Activez l'option Verrouillage au bas de la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s pour emp&ecirc;cher la modification ou la
suppression du commentaire.
• Activez l'option Par d&eacute;faut situ&eacute;e au bas de la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s afin d'appliquer ces propri&eacute;t&eacute;s &agrave; tous
les commentaires du m&ecirc;me type cr&eacute;&eacute;s par la suite.
D&eacute;finition du verrou par d&eacute;faut pour un outil
1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur l'outil voulu avec le bouton droit de la souris et
choisissez Propri&eacute;t&eacute;s d'outils par d&eacute;faut.
Remarque : Si cet outil ne figure pas sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur la barre d'outils avec
le bouton droit de la souris et s&eacute;lectionnez l'outil.
2 D&eacute;finissez les propri&eacute;t&eacute;s voulues, puis cliquez sur OK.
Tous les commentaires que vous cr&eacute;ez &agrave; l'aide de cet outil utilisent les propri&eacute;t&eacute;s que vous avez d&eacute;finies. Les
commentaires existants et l'aspect du texte dans les fen&ecirc;tres contextuelles de note ne sont pas modifi&eacute;s.
Ajout d'une note
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Le type de commentaire le plus courant se pr&eacute;sente sous forme de note. Une note est accompagn&eacute;e d'une ic&ocirc;ne qui
appara&icirc;t sur la page et d'une fen&ecirc;tre contextuelle contenant le texte de la note. Vous pouvez ajouter une note en tout
point de la page ou de la zone de document.
A
B
C
D
E
L'outil Note vous permet d'ajouter un message dans une fen&ecirc;tre contextuelle de note.
A. Barre d'outils Commentaires et annotations B. Note C. Case de fermeture D. Menu Options E. Message
Ajout d'un commentaire sous forme de note
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Commentaires &gt; Ajouter une note.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Commentaires &gt; Ajouter une note.
• S&eacute;lectionnez l'outil Note
de la barre d'outils Commentaires et annotations, puis cliquez &agrave; l'emplacement o&ugrave;
vous voulez ins&eacute;rer la note ou tracez une fen&ecirc;tre de la taille voulue &agrave; l'aide de la souris.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 187
Collaboration
2 Saisissez le texte voulu dans la fen&ecirc;tre contextuelle de note. Il est &eacute;galement possible d'utiliser l'outil S&eacute;lection
pour copier et coller dans la note du texte provenant d'un autre document PDF.
Remarque : Si vous fermez la fen&ecirc;tre contextuelle de la note, votre texte y est conserv&eacute;.
Modification d'un commentaire sous forme de note
1 Cliquez une ou deux fois sur l'ic&ocirc;ne de la note.
2 Apportez les modifications requises :
• Pour redimensionner la fen&ecirc;tre contextuelle de la note, faites-en glisser le coin inf&eacute;rieur gauche ou droit.
• Pour modifier le formatage du texte, choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Barre des propri&eacute;t&eacute;s, s&eacute;lectionnez le
texte, puis d&eacute;finissez la propri&eacute;t&eacute; voulue sur la barre d'outils.
Utilisez le panneau Commentaires de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences pour modifier le corps de police, le
comportement par d&eacute;faut de la fen&ecirc;tre et d'autres param&egrave;tres de cr&eacute;ation et d'affichage des commentaires. Le panneau
Commentaires n'est pas disponible dans Reader.
Lorsque vous avez termin&eacute;, cliquez sur le bouton de r&eacute;duction situ&eacute; dans le coin sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre
contextuelle de la note ou cliquez hors de cette fen&ecirc;tre.
Suppression d'une note
1 S&eacute;lectionnez l'outil Note
2
, l'outil Main
ou l'outil S&eacute;lection
.
S&eacute;lectionnez l'ic&ocirc;ne de la note, puis appuyez sur la touche Suppr.
Une autre solution consiste &agrave; cliquer deux fois sur l'ic&ocirc;ne de note, puis &agrave; choisir Supprimer dans le menu Options de
la fen&ecirc;tre contextuelle.
Annotation du texte pour modification
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez utiliser les commentaires de modification de texte dans un document PDF afin d'indiquer les endroits
du fichier source o&ugrave; le texte doit &ecirc;tre modifi&eacute;. Les commentaires de modification de texte ne modifient pas le texte en
tant que tel dans le fichier PDF. Ils indiquent plut&ocirc;t le texte qui doit &ecirc;tre supprim&eacute;, ins&eacute;r&eacute; ou remplac&eacute; dans le fichier
source &agrave; partir duquel le document PDF a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;.
Vous pouvez ajouter la plupart des types de modifications de texte &agrave; l'aide de l'outil S&eacute;lection ou Modifications de texte.
S&eacute;lectionnez du texte avec l'outil S&eacute;lection ou Modifications de texte, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour
afficher le menu contenant les options de modification disponibles.
Dans Acrobat pour Windows, vous pouvez exporter des modifications de texte directement vers le document
Microsoft Word dont le fichier PDF est issu pour r&eacute;viser le document source. Pour utiliser cette fonction, vous devez
cr&eacute;er le document PDF depuis Word &agrave; l'aide de PDFMaker. Avant d'exporter des modifications de texte, v&eacute;rifiez que
les commentaires d'insertion comportent le texte exact, y compris les espaces et les retours chariot, que vous souhaitez
ajouter. Si l'annotation contient des indications suppl&eacute;mentaires (par exemple, &laquo; Ajouter le texte suivant : &raquo;), il faudra
les supprimer manuellement du document Word.
Sous Windows, vous pouvez exporter les commentaires de modifications de texte directement dans le document
Autodesk AutoCAD ayant servi &agrave; la cr&eacute;ation du fichier PDF afin d'y ins&eacute;rer vos changements. Pour utiliser cette
fonction, vous devez cr&eacute;er le document PDF depuis AutoCAD &agrave; l'aide de PDFMaker.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 188
Collaboration
A
B
Option Remplacer le texte
A. Le texte s&eacute;lectionn&eacute; est barr&eacute;. B. Le nouveau texte est ins&eacute;r&eacute; dans une fen&ecirc;tre contextuelle li&eacute;e.
Voir aussi
&laquo; Exportation de commentaires vers Word (Windows) &raquo; &agrave; la page 203
&laquo; Exportation de commentaires vers AutoCAD (Windows) &raquo; &agrave; la page 204
Remplacement de texte
1 Utilisez l'outil S&eacute;lection ou s&eacute;lectionnez l'outil Modifications de texte
de la barre d'outils Commentaires et
annotations.
2 S&eacute;lectionnez le texte.
3 Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Remplacer le texte, puis effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes :
• Saisissez le texte &agrave; ins&eacute;rer ou &agrave; ajouter. Il s'affiche dans une fen&ecirc;tre contextuelle de note. Tout texte s&eacute;lectionn&eacute; est
barr&eacute;. Un signe d’insertion
s'affiche.
• Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, fermez la fen&ecirc;tre sans saisir de texte. Un signe
d’insertion de paragraphe
s'affiche.
Ajout d'une note &agrave; une modification de texte
1 A l'aide de l'outil S&eacute;lection ou Modifications de texte
de la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur une modification de texte.
2 Choisissez Ouvrir la fen&ecirc;tre de note dans le menu contextuel.
3 Saisissez la note dans la fen&ecirc;tre contextuelle.
Affichage du texte ins&eacute;r&eacute;
1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, s&eacute;lectionnez l'outil Modifications de texte
.
2 Cliquez entre les mots ou les caract&egrave;res o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer du texte.
3 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Saisissez le texte &agrave; ins&eacute;rer.
• Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entr&eacute;e, puis fermez la fen&ecirc;tre contextuelle
de la note sans saisir de texte. Un signe d’insertion de paragraphe
s’affiche.
• Pour indiquer l'ajout d'un espace, appuyez sur la barre d'espacement, puis fermez la fen&ecirc;tre contextuelle de la note
sans saisir de texte. Un signe d’insertion d’espace
s’affiche.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 189
Collaboration
Pour indiquer des modifications de texte, vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner du texte au moyen de l'outil
S&eacute;lection , cliquer sur le texte s&eacute;lectionn&eacute; avec le bouton droit de la souris, puis choisir Remplacer le texte
(commentaire).
Suppression de texte ins&eacute;r&eacute;
1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, choisissez l'outil Modifications de texte
.
2 S&eacute;lectionnez le texte et appuyez sur Retour arri&egrave;re ou Suppr, ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez
Barrer le texte dans le menu contextuel.
Suppression d'une annotation de texte
Si les annotations de texte sont empil&eacute;es, effectuez la suppression &agrave; l'aide de la liste des commentaires. Cliquez sur le
bouton Commentaires dans le navigateur afin d'ouvrir la liste des commentaires, puis appuyez sur la touche Suppr.
❖ S&eacute;lectionnez l'annotation et appuyez sur la touche Suppr.
Surlignage, barrage ou soulignage du texte
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez vous servir des outils Texte surlign&eacute;, Texte barr&eacute; et Texte soulign&eacute; pour ajouter des commentaires seuls
ou des commentaires et des notes. Les outils Texte barr&eacute; et Texte soulign&eacute; ne figurent pas par d&eacute;faut sur la barre d'outils
Commentaires et annotations.
Pour ajouter une note associ&eacute;e &agrave; un surlignage ou barrer du texte en s&eacute;lectionnant ce texte &agrave; l'aide de l'outil S&eacute;lection
ou Modifications de texte : cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option voulue dans le menu qui
s'affiche. Cependant, si le texte &agrave; marquer est important, il est plus facile et plus rapide d'utiliser les outils sp&eacute;cialis&eacute;s.
1 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations, puis s&eacute;lectionnez l'outil Texte surlign&eacute;
Texte surlign&eacute;
.
, Texte barr&eacute;
ou
Remarque : Pour appliquer plusieurs commentaires &agrave; l'aide de l'outil Texte barr&eacute; ou Texte soulign&eacute;, choisissez
Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Barre des propri&eacute;t&eacute;s et s&eacute;lectionnez Maintenir l'outil activ&eacute; sur la barre des propri&eacute;t&eacute;s apr&egrave;s
avoir s&eacute;lectionn&eacute; l'outil. L'outil Texte surlign&eacute; reste s&eacute;lectionn&eacute; apr&egrave;s que vous avez saisi le premier commentaire.
2 Faites glisser la souris &agrave; partir du d&eacute;but du texte &agrave; annoter. Faites glisser la souris en maintenant la touche Ctrl
enfonc&eacute;e pour tracer un rectangle autour du texte. Cette fonction est particuli&egrave;rement pratique pour annoter le
texte d'une colonne.
3 (Facultatif) Pour ajouter une note, cliquez deux fois sur l'annotation pour ajouter du texte dans une fen&ecirc;tre
contextuelle de note.
Apposition d'un tampon sur un document
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
L'application d'un tampon sur un document PDF est tr&egrave;s similaire &agrave; l'application d'un tampon sur un document
papier. Vous pouvez choisir un tampon pr&eacute;d&eacute;fini ou cr&eacute;er vos propres tampons. Les tampons dynamiques r&eacute;cup&egrave;rent
sur votre syst&egrave;me et dans le panneau Identit&eacute; de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences les informations permettant au
tampon d'indiquer votre nom, la date et l'heure.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 190
Collaboration
L'outil Tampon appara&icirc;t par d&eacute;faut sur la barre d'outils Commentaires et annotations.
A
B
C
D
Cat&eacute;gories de l'outil Tampon
A. Tampon dynamique B. Tampon Signature C. Tampon standard D. Tampon personnalis&eacute;
Ouvrez la palette Tampons
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; Tampons &gt; Afficher la palette Tampons.
• Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur la fl&egrave;che situ&eacute;e en regard de l'outil Tampon, puis
choisissez Afficher la palette Tampons.
Application d'un tampon
1 S&eacute;lectionnez un tampon en effectuant l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur l'outil Tampon. Le tampon utilis&eacute; en dernier est activ&eacute;.
• Dans la palette Tampons, choisissez une cat&eacute;gorie dans le menu, puis s&eacute;lectionnez un tampon.
2 Cliquez sur la page du document o&ugrave; vous voulez placer le tampon, ou tracez un rectangle afin de d&eacute;finir sa taille et
son emplacement.
3 Si vous n’avez sp&eacute;cifi&eacute; aucun nom dans les pr&eacute;f&eacute;rences d’identit&eacute;, la bo&icirc;te de dialogue Configuration de l’identit&eacute;
vous invite &agrave; le faire.
Modification de l'emplacement ou de l'aspect d'un tampon
❖ A l'aide de l'outil S&eacute;lection ou Main, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour d&eacute;placer un tampon, faites-le glisser vers le nouvel emplacement.
• Pour redimensionner un tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poign&eacute;e d'angle.
• Pour faire pivoter un tampon, cliquez dessus, d&eacute;placez le pointeur sur la poign&eacute;e en haut du tampon, puis faites
glisser l'outil lorsque l'ic&ocirc;ne de tampon en rotation
s'affiche.
• Pour supprimer un tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer.
• Pour modifier l'opacit&eacute; du tampon ou la couleur de sa fen&ecirc;tre contextuelle de note, cliquez sur le tampon avec le
bouton droit de la souris, puis choisissez Propri&eacute;t&eacute;s dans le menu contextuel. Sous l'onglet Aspect, d&eacute;finissez
l'opacit&eacute; ou la couleur.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 191
Collaboration
D&eacute;placement d'un tampon vers la liste des favoris
1 A l'aide de l'outil S&eacute;lection ou Main, s&eacute;lectionnez une annotation de tampon sur la page.
2 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur l'outil Tampon et choisissez Favoris &gt; Ajouter le
tampon actif aux Favoris.
Cr&eacute;ation d'un tampon personnalis&eacute;
Il est possible de cr&eacute;er des tampons personnalis&eacute;s &agrave; partir de divers formats de fichiers, notamment PDF, JPEG,
bitmap, Adobe&reg; Illustrator&reg; (AI), Adobe&reg; Photoshop&reg; (PSD) et AutoDesk AutoCAD (DWT, DXG). Dans Reader, la
cr&eacute;ation d'un tampon personnalis&eacute; admet uniquement le format PDF.
Remarque : Pour ajouter une seule occurrence d'une image &agrave; un fichier PDF, collez l'image dans le document. Les images
coll&eacute;es pr&eacute;sentent les m&ecirc;mes caract&eacute;ristiques que les autres commentaires Tampon ; chacune d'elles comporte une fen&ecirc;tre
contextuelle de note et des propri&eacute;t&eacute;s modifiables.
1 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; Tampons &gt; Afficher la palette Tampons.
2 Cliquez sur Importer, puis s&eacute;lectionnez le fichier.
3 Si le fichier comporte plusieurs pages, faites d&eacute;filer le fichier jusqu'&agrave; la page voulue, puis cliquez sur OK.
4 Choisissez une cat&eacute;gorie dans le menu ou saisissez un nouveau nom de cat&eacute;gorie, attribuez un nom au tampon
personnalis&eacute;, puis cliquez sur OK.
Modification du nom ou de la cat&eacute;gorie d'un tampon personnalis&eacute;
1 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; Tampons &gt; Afficher la palette Tampons.
2 Choisissez la cat&eacute;gorie de tampon, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier.
3 Modifiez la cat&eacute;gorie ou le nom du tampon, ou remplacez l’image, puis cliquez sur OK.
Suppression d'un tampon personnalis&eacute;
Vous pouvez supprimer les tampons personnalis&eacute;s que vous avez cr&eacute;&eacute;s, mais pas les tampons pr&eacute;d&eacute;finis. Lors de la
suppression d'un tampon, celui-ci est retir&eacute; du menu de l'outil Tampon, mais le fichier correspondant n'est pas
supprim&eacute;.
1 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; Tampons &gt; Afficher la palette Tampons.
2 Choisissez la cat&eacute;gorie de tampon dans le menu, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis
choisissez Supprimer.
Suppression d'une cat&eacute;gorie de tampon personnalis&eacute;e
1 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; Tampons &gt; G&eacute;rer les tampons.
2 S&eacute;lectionnez la cat&eacute;gorie &agrave; supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : La suppression de tous les tampons d'une cat&eacute;gorie de tampon personnalis&eacute;e supprime la cat&eacute;gorie.
Ajout d'une ligne, d'une fl&egrave;che ou d'une forme
Remarque : Dans Reader, les outils de dessin sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction
de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 192
Collaboration
S&eacute;lectionnez un outil de dessin en fonction de l'effet recherch&eacute;.
1 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations, puis s&eacute;lectionnez un outil de dessin :
• Les outils Rectangle
, Ellipse
, Fl&egrave;che
et Ligne
permettent de cr&eacute;er des formes simples.
• Les outils Nuage
Polyligne
et Polygone
permettent de cr&eacute;er des figures ferm&eacute;es &agrave; plusieurs c&ocirc;t&eacute;s. L'outil
permet de cr&eacute;er des figures ouvertes &agrave; plusieurs c&ocirc;t&eacute;s.
• L'outil Crayon
crayon.
permet de tracer des dessins libres et l'outil Gomme
, d'effacer les annotations faites au
Pour pr&eacute;ciser la largeur de trait, la couleur et d'autres propri&eacute;t&eacute;s avant le trac&eacute;, cliquez sur l'outil de dessin avec le
bouton droit de la souris, choisissez Propri&eacute;t&eacute;s, puis d&eacute;finissez les options souhait&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue
Propri&eacute;t&eacute;s.
2 Dessinez sur le fichier PDF :
• Pour cr&eacute;er une forme de nuage ou de polygone, cliquez &agrave; l'emplacement du point de d&eacute;part, d&eacute;placez le pointeur,
puis cliquez en un autre point afin de cr&eacute;er chacun des c&ocirc;t&eacute;s. Pour terminer le dessin de la figure, cliquez sur le point
de d&eacute;part ou cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Terminer dans le menu. Cliquez deux fois pour
terminer une polyligne.
• Pour tracer une ligne, une fl&egrave;che ou un rectangle, faites glisser le pointeur sur la zone o&ugrave; l'annotation appara&icirc;tra, ou
cliquez &agrave; deux reprises : l'une pour cr&eacute;er le point de d&eacute;part et la seconde pour cr&eacute;er le point de fin.
• Pour tracer un carr&eacute; ou un cercle, ou une ligne horizontale, verticale ou inclin&eacute;e &agrave; 45 degr&eacute;s, maintenez la touche
Maj enfonc&eacute;e pendant l'op&eacute;ration.
• Pour tracer des formes libres &agrave; l'aide de l'outil Crayon
, faites glisser le curseur jusqu'au point de d&eacute;but du trac&eacute;.
Vous pouvez rel&acirc;cher le bouton de la souris, d&eacute;placer le pointeur, puis continuer le dessin. Pour effacer des parties
du dessin, s&eacute;lectionnez l'outil Gomme
et faites-le glisser sur les zones du dessin &agrave; supprimer.
3 Pour modifier ou redimensionner l'annotation, s&eacute;lectionnez-la et faites glisser l'une des poign&eacute;es.
4 Pour ajouter &agrave; l'annotation une fen&ecirc;tre contextuelle de note, s&eacute;lectionnez l'outil Main puis cliquez deux fois sur
l'annotation.
5 (Facultatif) Cliquez sur la case de fermeture de la fen&ecirc;tre contextuelle de la note. Une ic&ocirc;ne de note appara&icirc;t &agrave; droite
de l'annotation pour signaler la pr&eacute;sence de texte dans la fen&ecirc;tre contextuelle.
Remarque : Pour supprimer une annotation de dessin, s&eacute;lectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
Association et dissociation d'annotations
Vous avez la possibilit&eacute; d'associer des annotations afin que vos commentaires ne constituent qu'un seul commentaire.
L'association des annotations peut &ecirc;tre temporaire, le temps de toutes les d&eacute;placer ou de modifier leurs propri&eacute;t&eacute;s, au
lieu de proc&eacute;der note par note. L’association permet &eacute;galement de distinguer vos annotations de celles des autres
r&eacute;viseurs dans le cadre de la r&eacute;vision d’un document.
Remarque : Vous ne pouvez pas associer les annotations Modifications de texte.
Association d'annotations
1 S&eacute;lectionnez une annotation avec l'outil S&eacute;lection ou Main.
2 Cliquez sur les annotations &agrave; associer tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfonc&eacute;e.
3 Cliquez sur la s&eacute;lection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Associer.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 193
Collaboration
Dissociation d'annotations
❖ Cliquez sur la s&eacute;lection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Dissocier.
Ajout de commentaires dans une zone de texte ou une l&eacute;gende
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez utiliser l'outil Zone de texte
pour cr&eacute;er une zone qui contient du texte. Vous pouvez le positionner
en n'importe quel point de la page et ajuster sa taille. Contrairement &agrave; une fen&ecirc;tre contextuelle de note, une zone de
texte ne se ferme pas et reste donc visible sur la page du document.
Pour ajouter une zone de texte, vous pouvez &eacute;galement coller du texte copi&eacute; dans le document PDF. La police et la taille
du texte d&eacute;pendent des param&egrave;tres par d&eacute;faut du syst&egrave;me.
Remarque : Il est possible d'annoter du texte japonais, chinois et cor&eacute;en &agrave; l'aide de l'outil Zone de texte, mais les fichiers
de ressources des langues asiatiques doivent &ecirc;tre install&eacute;s sur l'ordinateur. Les zones de texte acceptent uniquement le
texte horizontal.
Vous pouvez utiliser l'outil L&eacute;gende
pour cr&eacute;er une zone de texte de l&eacute;gende. Les l&eacute;gendes s'av&egrave;rent
particuli&egrave;rement utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer) une zone particuli&egrave;re du document. Les zones de
l&eacute;gende se composent de trois parties : une zone de texte, une ligne coud&eacute;e et une fin de ligne. Vous pouvez
redimensionner chaque partie en faisant glisser une poign&eacute;e. La ligne coud&eacute;e ne peut &ecirc;tre redimensionn&eacute;e que dans
une seule direction : les lignes coud&eacute;es horizontales ne peuvent &ecirc;tre redimensionn&eacute;es qu'&agrave; l'horizontale et les lignes
coud&eacute;es verticales qu'&agrave; la verticale. La zone de texte s'&eacute;tend &agrave; la verticale au fur et &agrave; mesure de la saisie de telle mani&egrave;re
que tout le texte soit visible.
Vous pouvez d&eacute;placer la barre de la zone de texte seule ou la d&eacute;placer avec la fin de ligne. La zone de texte se d&eacute;place
autour d'un point d'ancrage fixe (la fl&egrave;che &agrave; l'extr&eacute;mit&eacute; de la fin de ligne) cr&eacute;&eacute; lorsque vous cliquez pour la premi&egrave;re
fois dans le fichier PDF. Vous pouvez modifier la couleur et l'aspect de la zone de texte, et ajouter des fl&egrave;ches ou des
filets de conduite &agrave; la fin de ligne.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 194
Collaboration
Ajout d'une zone de texte
1 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; Zone de texte
.
2 Cliquez dans le document PDF.
3 Choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Barre des propri&eacute;t&eacute;s, puis s&eacute;lectionnez les attributs de couleur,
d'alignement et de police du texte.
4 Saisissez le texte.
Le texte revient automatiquement &agrave; la ligne lorsqu'il atteint le bord droit de la zone.
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications suppl&eacute;mentaires &agrave; la zone de texte de l&eacute;gende :
• A l'aide de l'outil S&eacute;lection ou Zone de texte, cliquez sur un bord de la zone de texte pour la s&eacute;lectionner, puis faites
glisser un coin pour la redimensionner. Utilisez la barre des propri&eacute;t&eacute;s pour modifier les options de contour et de fond.
• Cliquez deux fois sur la zone de texte pour modifier le texte ou ses propri&eacute;t&eacute;s. Faites glisser le pointeur pour
s&eacute;lectionner du texte, puis activez des options de la barre des propri&eacute;t&eacute;s.
6 Pour supprimer la zone de texte, s&eacute;lectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
Vous pouvez &eacute;galement coller un bloc de texte en le s&eacute;lectionnant et en le copiant dans n'importe quelle application,
en activant l'outil Main dans Acrobat, puis en choisissant Edition &gt; Coller.
Ajout d'une l&eacute;gende
1 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; Outil L&eacute;gende
.
2 Cliquez une fois pour d&eacute;finir l'emplacement du point de fin, puis cliquez &agrave; nouveau pour d&eacute;finir l'emplacement de
la zone de texte.
3 Choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Barre des propri&eacute;t&eacute;s, puis s&eacute;lectionnez les attributs de couleur,
d'alignement et de police du texte.
4 Saisissez le texte.
Le texte revient automatiquement &agrave; la ligne lorsqu'il atteint le bord droit de la zone.
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications suppl&eacute;mentaires &agrave; la zone de texte de l&eacute;gende :
• Pour redimensionner la l&eacute;gende, s&eacute;lectionnez-la, puis faites glisser l'une des poign&eacute;es qui s'affichent.
• Pour d&eacute;placer la zone de texte, cliquez &agrave; l'int&eacute;rieur, puis faites-la glisser.
• Pour d&eacute;placer toute la l&eacute;gende, cliquez sur la fin de ligne ou sur un bord de la zone de texte, puis faites-la glisser.
• Pour modifier la couleur, l'opacit&eacute; ou les caract&eacute;ristiques de la ligne, activez l'outil S&eacute;lection et cliquez sur la l&eacute;gende
avec le bouton droit de la souris, choisissez Propri&eacute;t&eacute;s, puis s&eacute;lectionnez les options de votre choix.
Ajout d'un commentaire audio
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
L’outil Enregistrer le commentaire audio permet d’ajouter un son au format WAV ou AIFF pr&eacute;enregistr&eacute; en tant que
commentaire, ou d’enregistrer et de placer un commentaire sonore dans un document. Les pi&egrave;ces jointes audio
figurent dans la liste des commentaires et peuvent &ecirc;tre lues sur toutes les plates-formes. Cependant, le mat&eacute;riel et les
logiciels de lecture appropri&eacute;s doivent &ecirc;tre install&eacute;s.
Par d&eacute;faut, l'outil Enregistrer le commentaire audio ne figure pas sur la barre d'outils Commentaires et annotations.
Cependant, vous pouvez l'ajouter en choisissant Outils &gt; Personnaliser les outils.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 195
Collaboration
Voir aussi
&laquo; Modification de l'aspect des commentaires &raquo; &agrave; la page 185
&laquo; Ajout d'un fichier multim&eacute;dia &agrave; un document PDF &raquo; &agrave; la page 376
Ajout d'un commentaire audio pr&eacute;enregistr&eacute;
1 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; Enregistrer le commentaire audio, puis cliquez sur le
fichier PDF o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le commentaire audio.
2 Cliquez sur Parcourir (Windows) ou S&eacute;lectionner (Mac OS) et s&eacute;lectionnez le fichier &agrave; ajouter.
3 (Facultatif) Pour &eacute;couter le commentaire audio, cliquez sur le bouton Lire
sur Arr&ecirc;ter, puis sur OK.
. Lorsque vous avez termin&eacute;, cliquez
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s, sp&eacute;cifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.
Enregistrement d'un commentaire audio
1 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; Outil Enregistrer le commentaire audio
fichier PDF o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le commentaire audio.
puis cliquez sur le
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Enregistrer
avez termin&eacute; l'enregistrement, cliquez sur le bouton Arr&ecirc;ter
puis parlez dans le micro. Lorsque vous
, puis sur OK.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s, sp&eacute;cifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.
Ajout de commentaires dans une pi&egrave;ce jointe
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
L'outil Fichier joint comme commentaire permet d'incorporer un fichier &agrave; un emplacement pr&eacute;cis d'un
document PDF afin que le destinataire puisse l'ouvrir et le visualiser. L'ajout d'un fichier joint comme commentaire
permet de faire r&eacute;f&eacute;rence &agrave; des documents trop longs pour &ecirc;tre coll&eacute;s dans une fen&ecirc;tre contextuelle de note ou une
zone de texte. Si vous d&eacute;placez le document PDF, le fichier incorpor&eacute; le suit automatiquement. Pour afficher une pi&egrave;ce
jointe, l'application n&eacute;cessaire &agrave; son ouverture doit &ecirc;tre install&eacute;e sur l'ordinateur du lecteur.
Important : Pour joindre un fichier &agrave; des fins de r&eacute;vision, veillez &agrave; utiliser l'outil Fichier joint comme commentaire
disponible sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Les pi&egrave;ces jointes au niveau du document &agrave; l'aide de l'ic&ocirc;ne
en forme de trombone (outil Joindre un fichier) de la barre d'outils Fichier ne font pas partie du suivi des commentaires
dans une proc&eacute;dure de r&eacute;vision. Vous risquez donc de perdre les commentaires ins&eacute;r&eacute;s de cette fa&ccedil;on.
1 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; Fichier joint comme commentaire
.
2 Cliquez dans le document PDF &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez placer la pi&egrave;ce jointe.
3 S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; joindre, puis cliquez sur S&eacute;lectionner. Si vous joignez un fichier PDF, vous pouvez mettre
en &eacute;vidence les zones d'int&eacute;r&ecirc;t dans ce fichier &agrave; l'aide des commentaires.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du fichier joint, s&eacute;lectionnez les param&egrave;tres s'appliquant &agrave; l'ic&ocirc;ne du fichier
figurant dans le document PDF.
Les commentaires joints apparaissent dans le panneau Pi&egrave;ces jointes. Un num&eacute;ro de page indique leur emplacement.
Remarque : Pour supprimer la pi&egrave;ce jointe, cliquez sur l'ic&ocirc;ne du commentaire joint avec le bouton droit, puis choisissez
Supprimer.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 196
Collaboration
Collage d'images en tant que commentaires
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Il est possible d'ajouter une image &agrave; un document PDF &agrave; l'aide de l'outil Image du Presse-papiers coll&eacute;e comme
tampon. Vous pouvez copier la plupart des format d'image &agrave; partir d'applications de dessin et de retouche d'image,
telles qu'Adobe Photoshop ou Adobe Illustrator. Pour ajouter plusieurs exemplaires de l'image &agrave; des documents PDF,
cr&eacute;ez un tampon personnalis&eacute; &agrave; l'aide de cette image.
Remarque : L'outil Image du Presse-papiers coll&eacute;e comme tampon n'est disponible qu'apr&egrave;s avoir copi&eacute; une image.
1 Copiez l'image en utilisant l'une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Outils &gt; Outils de base &gt; Instantan&eacute;
fichier PDF.
, puis s&eacute;lectionnez une image dans un
• Dans une autre application, s&eacute;lectionnez une image et choisissez Edition &gt; Copier.
2 Ouvrez un document PDF.
3 Choisissez Outils &gt; Commentaires et annotations &gt; Tampons &gt; Image du Presse-papiers coll&eacute;e comme tampon.
4 Cliquez dans le document PDF &agrave; l'emplacement o&ugrave; doit appara&icirc;tre l'image.
5 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour d&eacute;placer l'image, faites-la glisser.
• Pour redimensionner l'image, s&eacute;lectionnez-la puis faites glisser une de ses poign&eacute;es. Appuyez sur la touche Maj
pour redimensionner l'image tout en conservant ses proportions d'origine.
• Pour modifier les propri&eacute;t&eacute;s de l'image, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Propri&eacute;t&eacute;s.
• Pour supprimer les propri&eacute;t&eacute;s de l'image, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.
Voir aussi
&laquo; Copie d'une image &raquo; &agrave; la page 164
Gestion des commentaires
Affichage des commentaires
La liste des commentaires pr&eacute;sente l'ensemble des commentaires ajout&eacute;s au fichier PDF, ainsi qu'une barre d'outils
assurant des fonctions communes telles que le tri, le filtrage, la suppression et la r&eacute;ponse aux commentaires.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 197
Collaboration
Le bouton Commentaires du navigateur permet d'ouvrir la liste des commentaires.
Affichage de la liste des commentaires
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Commentaires &gt; Afficher la liste des commentaires.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Commentaires &gt; Afficher la liste des commentaires.
• Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires
.
2 A l'aide des options situ&eacute;es dans la partie sup&eacute;rieure de la liste des commentaires, effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes :
• D&eacute;veloppez ou r&eacute;duisez les commentaires. Cliquez sur D&eacute;velopper tout ou R&eacute;duire tout dans la barre d'outils de la
liste des commentaires. Pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire un commentaire, cliquez sur le signe plus ou moins qui le
pr&eacute;c&egrave;de.
• Parcourez les commentaires. Cliquez sur un commentaire dans la liste ou cliquez sur le bouton Suivant
ou
Pr&eacute;c&eacute;dent
pour passer au commentaire suivant ou pr&eacute;c&eacute;dent. (Ces boutons ne sont disponibles que si un
commentaire est s&eacute;lectionn&eacute;.) La page sur laquelle se trouve le commentaire s&eacute;lectionn&eacute; s'affiche dans le panneau
de visualisation et le commentaire s&eacute;lectionn&eacute; appara&icirc;t. Pour atteindre une page contenant un autre commentaire,
il vous suffit de cliquer sur ce commentaire dans la liste.
Tri des commentaires
Vous pouvez trier les commentaires de la liste par auteur, page, type, date, couleur, &eacute;tat activ&eacute; ou d&eacute;sactiv&eacute;, ou &eacute;tat par
auteur. Dans la s&eacute;rie des r&eacute;ponses, seul le premier message est tri&eacute;. Les messages de r&eacute;ponse sont r&eacute;pertori&eacute;s dans la
m&ecirc;me cat&eacute;gorie que le premier message de la s&eacute;rie.
1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires.
2 Choisissez une option dans le menu de tri
de la liste des commentaires.
Affichage ou masquage de commentaires
Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les commentaires suivant leur type, le r&eacute;viseur (auteur), leur &eacute;tat ou la
pr&eacute;sence d'une coche. Le masquage des commentaires s'appelle &eacute;galement filtrage. Le filtrage a une incidence sur
l'affichage des commentaires aussi bien dans la fen&ecirc;tre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous
r&eacute;pertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouvez d&eacute;cider d'inclure ou non les commentaires masqu&eacute;s. Lorsque
vous masquez un commentaire de note accompagn&eacute; d'une r&eacute;ponse, toutes les autres r&eacute;ponses de la s&eacute;rie sont
&eacute;galement masqu&eacute;es.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 198
Collaboration
Remarque : Dans le cadre d'une r&eacute;vision par messagerie &eacute;lectronique, les commentaires masqu&eacute;s ne sont pas inclus lors
de l'envoi des commentaires &agrave; l'initiateur.
❖ Dans le menu Afficher
de la liste des commentaires, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour afficher tous les commentaires, choisissez Afficher tous les commentaires.
• Pour masquer tous les commentaires, choisissez Masquer tous les commentaires.
• Pour filtrer les commentaires, choisissez les cat&eacute;gories &agrave; afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement
afficher les notes que vous n'avez pas coch&eacute;es, choisissez Afficher par type &gt; Notes pour que seules les notes
apparaissent, puis choisissez Afficher par &eacute;tat coch&eacute; &gt; Non coch&eacute; afin que seules les notes non coch&eacute;es s'affichent.
• Pour inverser un filtre, choisissez l'option Tous les pour chaque cat&eacute;gorie masqu&eacute;e. Par exemple, si vous avez
affich&eacute; uniquement les commentaires d'un r&eacute;viseur sp&eacute;cifique, choisissez Affichage &gt; Afficher par r&eacute;viseur &gt; Tous
les r&eacute;viseurs.
R&eacute;ponse aux commentaires
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
La fonction de r&eacute;ponse aux commentaires est particuli&egrave;rement utile dans les r&eacute;visions partag&eacute;es, lorsque les
participants peuvent lire les commentaires des uns et des autres. L'initiateur de la r&eacute;vision peut aussi s'en servir pour
tenir les r&eacute;viseurs inform&eacute;s du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs r&eacute;viseurs r&eacute;pondent &agrave; un message,
le lot de r&eacute;ponses est appel&eacute; s&eacute;rie. Tous les messages d'une s&eacute;rie apparaissent dans la fen&ecirc;tre contextuelle de la note et
dans la liste des commentaires. Les r&eacute;ponses sont d&eacute;cal&eacute;es sous le commentaire d'origine. Le nombre de r&eacute;ponses
re&ccedil;ues pour un commentaire s'affiche dans un cadre lorsque vous pointez sur le commentaire.
A
B
C
Les r&eacute;ponses figurent directement sous le commentaire, dans la fen&ecirc;tre contextuelle de la note et dans la liste des commentaires.
A. En-t&ecirc;te de la r&eacute;ponse B. Menu Options C. Option de r&eacute;ponse dans le menu Options
R&eacute;ponse dans la fen&ecirc;tre contextuelle de la note
1 Ouvrez la fen&ecirc;tre contextuelle de la note du commentaire.
2 Dans le menu Options, choisissez R&eacute;pondre.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 199
Collaboration
3 Saisissez votre r&eacute;ponse dans la zone affich&eacute;e.
R&eacute;ponse dans la liste des commentaires
1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires
.
2 S&eacute;lectionnez un commentaire dans la liste des commentaires.
3 Cliquez sur le bouton R&eacute;pondre
.
4 Saisissez votre r&eacute;ponse dans la zone affich&eacute;e.
Suppression d'une r&eacute;ponse
Si vous supprimez un commentaire accompagn&eacute; d’une r&eacute;ponse, seul le commentaire est supprim&eacute;. Toutes les r&eacute;ponses
demeurent dans le fichier PDF, mais ne font plus partie d'aucune s&eacute;rie. Il peut s'av&eacute;rer difficile de les consulter au sein
du fichier, car elles sont empil&eacute;es. Affichez-les dans la liste des commentaires.
❖ Dans la fen&ecirc;tre contextuelle de la note, cliquez sur la r&eacute;ponse avec le bouton droit de la souris et choisissez
Supprimer cette r&eacute;ponse.
D&eacute;finition d'un &eacute;tat ou d'une coche
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Les &eacute;tats et les coches sont utiles pour effectuer le suivi des commentaires que vous avez lus ou sur lesquels une
intervention est requise. Sous Windows, l'&eacute;tat ou la coche permet de d&eacute;signer les commentaires &agrave; exporter vers un
document Word. En configurant l'&eacute;tat de la r&eacute;vision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires et
laisser les participants &agrave; la r&eacute;vision libres de leur traitement du commentaire. Une fois l'&eacute;tat de la r&eacute;vision sp&eacute;cifi&eacute;, vous
ne pouvez pas le masquer dans le commentaire, dans la liste des commentaires, m&ecirc;me si vous d&eacute;finissez l'&eacute;tat de la
r&eacute;vision sur Aucun. Les coches servent uniquement &agrave; votre usage personnel et ne s'affichent pas lorsque d'autres
utilisateurs affichent le document PDF, &agrave; moins que vous ne modifiiez l'&eacute;tat des commentaires.
D&eacute;finition d'un &eacute;tat
1 S&eacute;lectionnez le commentaire voulu dans la liste, cliquez sur D&eacute;finir l'&eacute;tat
, puis choisissez une option.
L'&eacute;tat de la r&eacute;vision appara&icirc;t sous le commentaire, avec le nom de la personne qui a d&eacute;fini cet &eacute;tat. Si un autre r&eacute;viseur
d&eacute;finit l'&eacute;tat de r&eacute;vision du m&ecirc;me commentaire, les deux &eacute;tats ainsi que le nom des deux r&eacute;viseurs s'affichent dans la
liste.
2 Pour afficher l'historique des modifications d'un commentaire, cliquez sur l'ic&ocirc;ne de la note, l'annotation ou la
barre de titre d'une fen&ecirc;tre contextuelle avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propri&eacute;t&eacute;s. Cliquez sur
l'onglet Historique des r&eacute;visions.
Marquage des commentaires &agrave; l'aide d'une coche
❖ Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case situ&eacute;e en regard d'un commentaire pour y apposer une coche
.
Impression d'un r&eacute;sum&eacute; des commentaires
Le r&eacute;sum&eacute; de commentaires permet de r&eacute;pertorier de fa&ccedil;on pratique tous les commentaires associ&eacute;s &agrave; un
document PDF. Lorsque vous r&eacute;sumez des commentaires, vous pouvez soit cr&eacute;er un document PDF imprimable
contenant les commentaires, soit imprimer directement le r&eacute;sum&eacute;. Ce r&eacute;sum&eacute; n'est ni associ&eacute;, ni li&eacute; au document PDF
dont les commentaires sont issus.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 200
Collaboration
A
B
C
D
Options de mise en page pour r&eacute;sum&eacute;s de commentaires
A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires avec connecteurs sur pages distinctes
C. Commentaires seuls D. Document et commentaires avec num&eacute;ros d'ordre
Par d&eacute;faut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont &eacute;t&eacute; appos&eacute;s, le cas &eacute;ch&eacute;ant. Pour
ma&icirc;triser au maximum l'impression des commentaires, choisissez Commentaires &gt; Imprimer avec le r&eacute;sum&eacute; des
commentaires.
1 Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous int&eacute;ressent dans le r&eacute;sum&eacute;. (Dans la liste des commentaires,
cliquez sur le bouton Afficher et choisissez les cat&eacute;gories de commentaires voulues.)
2 Pour ma&icirc;triser au maximum l'impression des commentaires, choisissez Commentaires &gt; Imprimer avec le r&eacute;sum&eacute;
des commentaires. Une autre solution consiste &agrave; cr&eacute;er un fichier PDF des commentaires distinct. Pour ce faire,
choisissez Commentaires &gt; R&eacute;sumer les commentaires.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Options de r&eacute;sum&eacute;, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez la disposition du document et des commentaires. Les options disponibles d&eacute;pendent de la disposition.
• Choisissez la fa&ccedil;on dont vous souhaitez trier les commentaires.
• Indiquez une &eacute;tendue et pr&eacute;cisez si les pages sans commentaires doivent &ecirc;tre incluses.
• Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le r&eacute;sum&eacute; ou uniquement les commentaires
actuellement visibles.
4 Cliquez sur Imprimer le r&eacute;sum&eacute; des commentaires ou sur Cr&eacute;er un fichier PDF du r&eacute;sum&eacute;.
Recherche d'un commentaire
Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression sp&eacute;cifique.
1 Cliquez sur le bouton Commentaires
du navigateur afin d'afficher la liste des commentaires.
2 Cliquez sur le bouton Rechercher dans les commentaires
de la barre d'outils de la liste des commentaires.
3 Dans la fen&ecirc;tre Recherche, sp&eacute;cifiez le terme ou l'expression que vous souhaitez rechercher, puis cliquez sur
Rechercher dans les commentaires.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 201
Collaboration
Voir aussi
&laquo; Pr&eacute;sentation des fonctions de recherche &raquo; &agrave; la page 398
Suppression d'un commentaire
Vous ne pouvez supprimer ni les commentaires des autres r&eacute;viseurs dans le cadre d'une r&eacute;vision partag&eacute;e ni les
commentaires verrouill&eacute;s. Si vous ajoutez des commentaires &agrave; un fichier PDF, puis publiez ces commentaires, vous ne
pouvez plus les supprimer.
Pour supprimer tous les commentaires d'un document PDF, utilisez la fonction Examiner le document. Cette fonction
n'est pas disponible dans Reader.
Voir aussi
&laquo; Recherche d'informations masqu&eacute;es dans un fichier PDF &raquo; &agrave; la page 283
Suppression d'un commentaire
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez le commentaire et appuyez sur la touche Suppr.
• Dans la liste des commentaires, s&eacute;lectionnez les commentaires &agrave; supprimer, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne de la
corbeille
.
Remarque : Avant d'appuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est s&eacute;lectionn&eacute;.
D&eacute;verrouillage d'un commentaire
1 Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propri&eacute;t&eacute;s.
2 D&eacute;sactivez l'option Verrouillage.
V&eacute;rification orthographique de l'ensemble du texte des commentaires
Vous avez la possibilit&eacute; de v&eacute;rifier l’orthographe du texte saisi dans une fen&ecirc;tre de commentaire ou dans un champ de
formulaire. En revanche, il est impossible de v&eacute;rifier l'orthographe du texte sous-jacent du document PDF.
1 Choisissez Edition &gt; V&eacute;rifier l'orthographe &gt; Dans les commentaires, champs et texte modifiable. Si le document
PDF est ouvert dans un navigateur Web, assurez-vous que la barre d’outils de modification soit ouverte et cliquez
sur le bouton Orthographe des commentaires et des champs de formulaire .
2 Cliquez sur Commencer.
3 Pour modifier un mot, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Modifiez le mot s&eacute;lectionn&eacute;. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton d'annulation et pour l'accepter,
cliquez sur Modifier.
• Cliquez deux fois sur l'une des suggestions.
• S&eacute;lectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque
occurrence du mot non reconnu par la suggestion s&eacute;lectionn&eacute;e.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 202
Collaboration
Importation et exportation de commentaires
Importer les commentaires
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Les commentaires peuvent &ecirc;tre import&eacute;s depuis un document PDF. Vous pouvez &eacute;galement importer des
commentaires provenant d'un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier &eacute;tant un fichier FDF XML. Il est
impossible d'ouvrir et d'afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels.
1 Dans le document devant recevoir les commentaires, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Commentaires &gt; Importer les commentaires.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Commentaires &gt; Importer les commentaires.
2 Choisissez Tous les fichiers (*.*) dans le menu. Si vous connaissez le format de fichier des commentaires que vous
souhaitez importer, s&eacute;lectionnez-le.
3 Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires.
Les commentaires sont import&eacute;s au m&ecirc;me emplacement que dans le fichier d'origine. Si les commentaires ne
s'affichent pas &agrave; leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diff&egrave;rent. Par exemple, si vous
importez des commentaires &agrave; partir d'un document de 10 pages dans un document qui n'en contient que deux, seuls
les commentaires des deux premi&egrave;res pages sont import&eacute;s.
Exportation de commentaires
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement activ&eacute;e. Les fichiers PDF soumis &agrave; une proc&eacute;dure de r&eacute;vision incluent
habituellement des droits de commentaire.
Si vous ajoutez des commentaires &agrave; un fichier PDF qui n'est pas concern&eacute; par une r&eacute;vision g&eacute;r&eacute;e, vous devrez exporter
vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez re&ccedil;us. (Les fichiers PDF concern&eacute;s par une
proc&eacute;dure de r&eacute;vision g&eacute;r&eacute;e incluent des options particuli&egrave;res qui permettent d'envoyer ou de publier vos
commentaires au lieu de les exporter.)
Lorsque vous exportez des commentaires, vous cr&eacute;ez un fichier FDF (Form Data Format) contenant uniquement les
commentaires. La taille du fichier FDF est donc inf&eacute;rieure &agrave; celle du fichier PDF. Vous ou un autre r&eacute;viseur pouvez
alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d'origine.
Exportation de commentaires vers un fichier de donn&eacute;es
1 Dans le fichier PDF, proc&eacute;dez de l'une des mani&egrave;res suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Commentaires &gt; Exporter les commentaires vers un fichier de donn&eacute;es.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Commentaires &gt; Exporter les commentaires vers un fichier de donn&eacute;es.
2 Attribuez un nom au fichier et choisissez Acrobat FDF Files (*.fdf) ou Acrobat XFDF Files (*.xfdf) en tant que type
de fichier.
3 Indiquez l'emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 203
Collaboration
Exportation des commentaires s&eacute;lectionn&eacute;s
Remarque : L'exportation de commentaires s&eacute;lectionn&eacute;s n'est pas disponible dans Reader.
1 Dans la liste des commentaires, s&eacute;lectionnez les commentaires que vous souhaitez exporter.
2 Dans le menu Options
de la liste des commentaires, choisissez Exporter des commentaires.
3 Attribuez un nom au fichier et choisissez Acrobat FDF Files (*.fdf) ou Acrobat XFDF Files (*.xfdf) en tant que type
de fichier.
4 Indiquez l'emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Exportation de commentaires vers Word (Windows)
Dans certains cas, les r&eacute;viseurs ins&egrave;rent des commentaires dans un document PDF cr&eacute;&eacute; &agrave; partir d'un document
Microsoft Word. Vous pouvez r&eacute;viser le document Word d'origine en exportant ces commentaires &agrave; partir du PDF.
Par exemple, le texte ins&eacute;r&eacute;, barr&eacute; ou remplac&eacute; &agrave; l'aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut
&ecirc;tre supprim&eacute; ou transf&eacute;r&eacute; directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple,
texte en gras) n'est pas conserv&eacute; pendant ce processus. Vous devez l'ajouter manuellement au document Word.
Pour r&eacute;viser un document Word &agrave; l'aide de commentaires, cr&eacute;ez un fichier PDF balis&eacute; &agrave; partir du document Word.
Avant de transf&eacute;rer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations
suppl&eacute;mentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs r&eacute;viseurs). Si vous
pr&eacute;voyez d'importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au pr&eacute;alable. Dans le cas
contraire, l'importation des commentaires pourrait &eacute;chouer.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Commentaires &gt; Exporter les commentaires vers Word.
• Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires d'Acrobat &gt; Importer les commentaires
d'Acrobat. Dans Word 2007, cliquez sur Acrobat, puis s&eacute;lectionnez Commentaires Acrobat &gt; Importer des
commentaires d'Acrobat.
2 Lisez les instructions et cliquez sur OK.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Importer des commentaires d'Acrobat, s&eacute;lectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez
les options souhait&eacute;es parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer :
Tous les commentaires Permet d'importer tous les commentaires.
Commentaires signal&eacute;s par une coche Importe uniquement les commentaires signal&eacute;s par une coche.
Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements Importe uniquement les
commentaires que vous avez ajout&eacute;s en utilisant les commandes de modification de texte de la barre d'outils
Commentaires et annotations.
Appliquer des filtres personnalis&eacute;s aux commentaires Importe uniquement les commentaires que vous d&eacute;signez par
leur auteur, leur type ou leur &eacute;tat.
Activer le suivi des modifications avant l'importation Affiche les modifications apport&eacute;es par les commentaires
import&eacute;s dans Word.
4 (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Int&eacute;grer les modifications de texte dans la bo&icirc;te
de dialogue Importation r&eacute;ussie afin d'examiner et d'appliquer chaque modification individuellement. Dans
chacune des modifications, s&eacute;lectionnez l'une des options suivantes :
Appliquer Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire
semble vide, int&eacute;grez-le au cas o&ugrave; il s'agirait d'un espace ou d'un saut de paragraphe.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 204
Collaboration
Ignorer Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire.
Suivant Passe directement &agrave; la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignor&eacute;es ou non int&eacute;gr&eacute;es
apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.
Appliquer partout Restant(s) Int&egrave;gre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire.
R&eacute;tablir Annule la derni&egrave;re modification de texte, notamment les modifications manuelles.
5 Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word :
• Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le commentaire.
• Choisissez Commentaires d'Acrobat &gt; Supprimer tous les commentaires du document. Dans Word 2007, cette
option se trouve sur le ruban Acrobat.
Importation de commentaires dans un fichier PDF r&eacute;vis&eacute;
Pour importer de nouveaux commentaires ou des commentaires non r&eacute;solus dans un document PDF apr&egrave;s r&eacute;vision
du document, utilisez la fonction de migration des commentaires. Cette fonction tente de placer les commentaires &agrave;
l'emplacement correct en cherchant des groupes de mots et des &eacute;l&eacute;ments structurels pr&eacute;cis dans le fichier PDF r&eacute;vis&eacute;.
Remarque : Les r&eacute;sultats peuvent &ecirc;tre moins fiables dans les documents PDF non balis&eacute;s, lesquels ne disposent pas de la
structure interne requise pour placer correctement les commentaires import&eacute;s dans un document r&eacute;vis&eacute;.
Les commentaires de texte faisant r&eacute;f&eacute;rence &agrave; des mots particuliers (surlignement, texte barr&eacute; et signe d'insertion)
s'affiche &agrave; l'int&eacute;rieur du groupe de mots dans lequel ils ont &eacute;t&eacute; plac&eacute;s &agrave; l'origine. Les annotations de dessin et les notes
apparaissent au m&ecirc;me emplacement structurel que dans le document original. Les commentaires de type Cercle,
Polygone, Rectangle et Tampon apparaissent toujours sur la m&ecirc;me page que le document d'origine.
Si le document PDF r&eacute;vis&eacute; ne contient plus les groupes de mots ni l'ordre logique de structure auxquels fait r&eacute;f&eacute;rence
le commentaire, le commentaire migr&eacute; s'affiche sur la m&ecirc;me page que dans le document d'origine ou, si elle n'existe
pas, sur la derni&egrave;re page. Dans ce cas, les modifications de texte sont converties en commentaires sous forme de note.
Migration de commentaires dans un fichier PDF r&eacute;vis&eacute;
1 Ouvrez le document PDF d'origine et le fichier PDF r&eacute;vis&eacute;.
2 Dans le fichier PDF r&eacute;vis&eacute;, choisissez Commentaires &gt; Migrer les commentaires.
3 Choisissez le document PDF d'origine dans le menu De, puis cliquez sur OK.
D&eacute;finition de l'&eacute;tat de migration d'un commentaire
❖ Dans la liste des commentaires, s&eacute;lectionnez celui qui vous int&eacute;resse, cliquez sur le bouton D&eacute;finir l'&eacute;tat
choisissez Migration &gt; [&eacute;tat].
, puis
Exportation de commentaires vers AutoCAD (Windows)
Des r&eacute;viseurs peuvent ajouter des commentaires &agrave; un document PDF cr&eacute;&eacute; &agrave; partir d'un dessin AutoCAD. Si vous cr&eacute;ez
un fichier PDF &agrave; l'aide d'AutoCAD PDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le dessin AutoCAD, au
lieu de passer d'AutoCAD &agrave; Acrobat. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires, y compris les
annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte.
1 Enregistrez le fichier PDF pour inclure les commentaires r&eacute;cemment ajout&eacute;s.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 205
Collaboration
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Commentaires &gt; Exporter les commentaires vers AutoCAD, puis indiquez le fichier PDF
et le fichier AutoCAD dans la bo&icirc;te de dialogue Importer les commentaires.
• Dans AutoCAD, choisissez Annotations Acrobat &gt; Importer les commentaires &agrave; partir d’Acrobat.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Importer des commentaires, sp&eacute;cifiez le fichier PDF qui contient les commentaires,
indiquez ceux que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer. Si vous importez un jeu de commentaires
personnalis&eacute;, sp&eacute;cifiez de quel jeu il s'agit en s&eacute;lectionnant uniquement les caract&eacute;ristiques qui vous int&eacute;ressent.
Vous devez s&eacute;lectionner au moins une option dans chacune des cat&eacute;gories.
Afficher par r&eacute;viseur Importe les commentaires par r&eacute;viseur individuel.
Afficher par type Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes.
Afficher par &eacute;tat Importe les commentaires par &eacute;tat de r&eacute;vision.
Afficher par &eacute;tat coch&eacute; Importe les commentaires coch&eacute;s.
Tous les commentaires import&eacute;s figurent dans le calque des annotations Adobe Acrobat en tant qu'objets
personnalis&eacute;s que vous pouvez modifier, filtrer ou supprimer.
4 Pour modifier un commentaire import&eacute; (changer d'&eacute;tat, ajouter une coche ou modifier le texte), cliquez sur le
commentaire avec le bouton droit de la souris, choisissez Commentaires d'Acrobat, puis une option.
Flux de t&acirc;ches d'approbation
A propos des flux de t&acirc;ches d'approbation
Acrobat (pour le Chinois traditionnel, Chinois simplifi&eacute;, japonais ou cor&eacute;en uniquement), vous offre la possibilit&eacute;
d'adresser &agrave; des tiers des documents PDF &agrave; des fins d'approbation en les envoyant sous forme de pi&egrave;ces jointes &agrave; un
message &eacute;lectronique. Lorsque les participants &agrave; la r&eacute;vision ouvrent une demande d'approbation d'un document PDF
dans Acrobat (toutes les langues), ils peuvent l'approuver en y apposant un tampon d'identit&eacute; num&eacute;rique. Ils peuvent
ensuite transmettre ce document &agrave; d'autres approbateurs ou le renvoyer &agrave; l'initiateur et &agrave; d'autres participants si
n&eacute;cessaire. L'initiateur de la proc&eacute;dure peut assurer le suivi en choisissant d'&ecirc;tre notifi&eacute; chaque fois que le document
PDF est approuv&eacute;. Le flux de t&acirc;ches s'ach&egrave;ve d&egrave;s lors que le dernier participant a &eacute;mis son approbation finale. En cas
de rejet d'un document PDF, le flux de t&acirc;ches d'approbation doit &ecirc;tre relanc&eacute;.
Remarque : Si vous utilisez Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended pour initier le flux de t&acirc;ches, vous
pouvez inviter des utilisateurs de Reader 9 (ou version ult&eacute;rieure) &agrave; participer en activant la fonction de commentaires
dans le document PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 206
Collaboration
L'assistant configure des flux de t&acirc;ches d'approbation (&agrave; gauche) tandis que la palette Tampons propose des tampons con&ccedil;us pour approuver les
documents (&agrave; droite).
Envoi d'un fichier PDF pour approbation
Lorsque vous envoyez un fichier PDF par courrier &eacute;lectronique (chinois traditionnel, chinois simplifi&eacute;, japonais et
cor&eacute;en uniquement), les destinataires re&ccedil;oivent le fichier PDF en tant que pi&egrave;ce jointe. Lorsque ces personnes ouvrent
le fichier PDF joint, elles peuvent y apposer l'un des tampons d'identit&eacute; num&eacute;riques de la palette Tampons, puis
effectuer la s&eacute;lection appropri&eacute;e sur la barre de message du document.
Pour envoyer un document PDF pour approbation, utilisez l'assistant appropri&eacute; dans Acrobat. Cet assistant pr&eacute;sente
des instructions &agrave; l'&eacute;cran qui facilitent la proc&eacute;dure : invitation des approbateurs, personnalisation des instructions et
envoi du document PDF.
L'assistant active la fonction de commentaires dans le document PDF de sorte que les utilisateurs de Reader puissent
participer au flux de t&acirc;ches d'approbation.
Avant de lancer un flux de t&acirc;ches d'approbation, assurez-vous que votre application de messagerie est configur&eacute;e pour
fonctionner avec Acrobat.
1 Pour initier un flux de t&acirc;ches d'approbation, choisissez Commentaires &gt; Envoyer par messagerie pour approbation.
2 Si un message vous y invite, saisissez votre adresse &eacute;lectronique dans la bo&icirc;te de dialogue Configuration de
l'identit&eacute;.
3 Indiquez un fichier PDF, puis cliquez sur Suivant.
4 Dans la zone A, indiquez l'adresse &eacute;lectronique du premier approbateur.
5 Pour permettre &agrave; des utilisateurs de Reader de participer au flux de t&acirc;ches ou pour &ecirc;tre tenu inform&eacute; de l'&eacute;tat
d'approbation de chaque participant, configurez ces options.
6 (Facultatif) Tapez des instructions suppl&eacute;mentaires destin&eacute;es au premier approbateur en haut de votre message
&eacute;lectronique.
Seuls le message et les instructions par d&eacute;faut seront adress&eacute;s aux approbateurs suivants.
Remarque : Le message d'invitation contient les instructions visant &agrave; aider les participants &agrave; suivre le processus
d'approbation. Evitez de modifier ou de supprimer du texte.
7 Cliquez sur Envoyer une invitation.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 207
Collaboration
Participation au flux de t&acirc;ches d'approbation
Si vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; participer &agrave; un flux de t&acirc;ches d'approbation, un message &eacute;lectronique contenant des instructions
d&eacute;taill&eacute;es concernant l'approbation du document PDF joint vous sera envoy&eacute;. Lorsque vous ouvrez le document PDF,
la palette Tampons et la barre de message du document s'affichent en haut du document PDF. Si votre version
d'Acrobat est ant&eacute;rieure &agrave; la version 7.0, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; t&eacute;l&eacute;charger la derni&egrave;re version de Reader.
Pour approuver le document, vous s&eacute;lectionnez ensuite le tampon d'identit&eacute; num&eacute;rique de votre choix parmi ceux que
vous propose la palette Tampons. Un tampon d'identit&eacute; num&eacute;rique contient les informations d'identit&eacute; que vous
fournissez (nom, titre, soci&eacute;t&eacute;, adresse &eacute;lectronique, etc.). Il peut tenir lieu de signature. Lorsque vous appliquez un
tampon, il fait partie int&eacute;grante du contenu de la page du document. Bien que vous puissiez supprimer l'un des
tampons que vous avez appos&eacute;s pendant la proc&eacute;dure d'approbation, vous ne pouvez plus le faire une fois la proc&eacute;dure
termin&eacute;e (le tampon est verrouill&eacute;). Vous ne pouvez ni d&eacute;placer ni supprimer des tampons appliqu&eacute;s par les autres
participants &agrave; la proc&eacute;dure.
Vous pouvez &eacute;galement rejeter des documents non conformes aux normes que vous avez fix&eacute;es.
Outre l'ajout de tampons num&eacute;riques, vous pouvez apposer d'autres types de commentaires sur un document PDF,
notamment des notes, des modifications de texte, des tampons personnalis&eacute;s et des pi&egrave;ces jointes.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un tampon personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la page 191
&laquo; Pr&eacute;sentation des outils de commentaire et d'annotation &raquo; &agrave; la page 182
&laquo; S&eacute;lection d'une application de messagerie pour les r&eacute;visions &raquo; &agrave; la page 171
Approbation d'un document PDF
1 Ouvrez le fichier PDF joint au message &eacute;lectronique de l'invitation &agrave; la proc&eacute;dure d'approbation.
Remarque : Si vous n’avez pas ajout&eacute; vos informations d’identit&eacute; au tampon, vous y &ecirc;tes invit&eacute;.
2 S&eacute;lectionnez un tampon dans la palette Tampons. (Pour afficher tous les tampons, faites d&eacute;filer la liste ou
redimensionnez la fen&ecirc;tre en faisant glisser l'un de ses coins.)
3 Cliquez sur le document pour apposer votre tampon d'approbation.
Remarque : Pour supprimer un tampon d'identit&eacute; num&eacute;rique que vous venez d'apposer, s&eacute;lectionnez-le et appuyez sur
Suppr. Si vous s&eacute;lectionnez Imprimer, Enregistrer une copie ou Envoyer par messagerie lors de la proc&eacute;dure
d'approbation, vous ne pouvez pas supprimer le tampon.
4 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour envoyer le document &agrave; l'approbateur suivant, cliquez sur le bouton Approuver sur la barre de message du
document. Dans la bo&icirc;te de dialogue Envoyer &agrave; l'approbateur suivant, saisissez l'adresse &eacute;lectronique de la personne
dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer.
• Pour achever la proc&eacute;dure d'approbation, cliquez sur le bouton Approbation finale sur la barre de message du
document. Dans la bo&icirc;te de dialogue Terminer l'approbation finale, indiquez si une notification d'approbation doit
&ecirc;tre envoy&eacute;e &agrave; partir du menu M&eacute;thode d'approbation finale. Si vous envoyez une notification, saisissez une adresse
&eacute;lectronique dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. Si vous
n'envoyez pas de notification, cliquez sur Terminer.
Si l'option Avertir l'initiateur de l'&eacute;tat de l'approbation par messagerie &eacute;lectronique est s&eacute;lectionn&eacute;e, une notification
par messagerie distincte s'affiche, adress&eacute;e &agrave; l'initiateur. Cliquez sur Envoyer pour transmettre la notification.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 208
Collaboration
Les documents PDF int&eacute;gr&eacute;s &agrave; un flux de t&acirc;ches d'approbation sont accompagn&eacute;s d'instructions et d'outils.
5 Enregistrez le document PDF.
Important : Si vous utilisez le bouton de barre d'outils Envoyer par messagerie
afin d'envoyer le document PDF, ce
dernier cesse de faire partie du flux de t&acirc;ches. Cons&eacute;quence : Le destinataire du message ne b&eacute;n&eacute;ficiera plus des options
d'approbation.
Rejet d'un document PDF
Si le document PDF re&ccedil;u dans le cadre d'une demande d'approbation ne r&eacute;pond pas aux conditions requises pour
l'approbation, servez-vous des options disponibles sur la barre de message du document pour rejeter le document et
le renvoyer &agrave; l'initiateur. En cas de rejet d'un document PDF, le flux de t&acirc;ches d'approbation doit &ecirc;tre relanc&eacute;.
1 Ouvrez le fichier PDF joint au message &eacute;lectronique de l'invitation &agrave; la proc&eacute;dure d'approbation.
2 Cliquez sur le bouton Rejeter sur la barre de message du document.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Rejeter le document et envoyer une notification, saisissez l'adresse &eacute;lectronique de
l'initiateur dans la zone A. Si l'option Avertir l'initiateur de l'&eacute;tat de l'approbation par messagerie &eacute;lectronique est
activ&eacute;e, un message distinct est adress&eacute; &agrave; l'initiateur. Cliquez sur Envoyer.
4 Cliquez sur Envoyer lorsque le message s'affiche.
Ajout ou modification d'informations d'identit&eacute; pour un tampon num&eacute;rique
1 Dans le menu Tampons, choisissez Afficher la palette Tampons.
2
Dans la palette Tampons, s&eacute;lectionnez Tampons d'identit&eacute; num&eacute;riques, cliquez sur votre tampon avec le bouton
droit de la souris, puis choisissez Modifier l'identit&eacute;.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Configuration de l'identit&eacute;, renseignez ou modifiez les champs Nom, Titre, Soci&eacute;t&eacute;,
Service et Adresse &eacute;lectronique, puis cliquez sur Terminer.
Vous pouvez &eacute;galement modifier vos informations d'identit&eacute; &agrave; partir de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences. Sous
Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez Identit&eacute;.
209
Chapitre 7 : Formulaires
Le remplissage de formulaires est possible &agrave; partir d'Adobe&reg; Acrobat&reg; 9 Pro Extended ou du logiciel gratuit Adobe
Reader&reg;. Vous pouvez cr&eacute;er des formulaires statiques ou interactifs dans Acrobat ou Adobe LiveCycle&reg; Designer ES
(fournis avec Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended pour Microsoft&reg; Windows&reg;). Les formulaires
interactifs rationalisent la proc&eacute;dure de remplissage de formulaires et de recueil d'informations.
Formulaires - Concepts de base
A propos des formulaires
Vous pouvez cr&eacute;er des formulaires de deux fa&ccedil;ons diff&eacute;rentes dans Acrobat :
• En convertissant un document &eacute;lectronique existant (Adobe PDF, Microsoft Word ou Excel, par exemple) au
format de formulaire PDF.
Remarque : Sous Mac OS, la seule fa&ccedil;on de cr&eacute;er un formulaire est d'utiliser un fichier PDF existant.
• En num&eacute;risant un document papier en vue de le convertir au format PDF.
• Cr&eacute;ation d'un formulaire enti&egrave;rement nouveau ou d'apr&egrave;s un mod&egrave;le &agrave; l'aide de LiveCycle Designer ES. Cela est
possible uniquement si vous disposez de Designer ES, d'Acrobat Professional ou d'Acrobat Professional Extended
pour Windows.
Remarque : Vous pouvez cr&eacute;er ou modifier des formulaires XML dans Adobe Designer, mais pas dans Acrobat.
Apr&egrave;s avoir converti un document existant au format PDF, vous pouvez ajouter des champs pour en faire un
formulaire interactif.
Un formulaire interactif peut &ecirc;tre rempli sur un ordinateur et envoy&eacute; via une connexion Internet ou un r&eacute;seau local.
Pour plus d'informations sur les formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Mode de disposition des champs de formulaire sur une grille : acrobat.timhuff.net/
• Aide g&eacute;n&eacute;rale sur les formulaires PDF : www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm
• Conversion d'un document PDF en formulaire remplissable : www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html
• Articles, didacticiels et conseils sur les formulaires : http://acrobatusers.com/
• Galerie de formulaires : http://acrobatusers.com/gallery/forms_gallery/
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 210
Formulaires
A propos de LiveCycle Designer ES
Designer ES est une interface graphique de conception de formulaires reposant sur un ensemble de fonctions et de
commandes avanc&eacute;es. Une application autonome, Designer ES, est fournie avec Acrobat Professional ou Acrobat
Professional Extended pour Windows. Il est possible &eacute;galement de l'acheter s&eacute;par&eacute;ment. Designer ES est tr&egrave;s pratique
pour cr&eacute;er des formulaires dynamiques pr&eacute;vus pour contenir des quantit&eacute;s variables de donn&eacute;es ou pour autoriser des
interactions avec les utilisateurs. Vous pourriez, par exemple, concevoir un formulaire dans le but de calculer le prix de
vente des actions. Au fur et &agrave; mesure que les utilisateurs indiqueraient les noms et les quantit&eacute;s des actions dans le champ
Vente, celui-ci s'ajusterait automatiquement de fa&ccedil;on &agrave; accepter toutes les entr&eacute;es utilisateur. D&egrave;s que l'utilisateur entre
la quantit&eacute; &agrave; vendre, le champ Montant est automatiquement mis &agrave; jour. Designer ES vous permet &eacute;galement de cr&eacute;er
des formulaires prenant en charge des donn&eacute;es et sch&eacute;mas propres &agrave; un secteur d'activit&eacute; au format XML .
Si vous disposez d'Acrobat 8 ou d'une version ult&eacute;rieure, vous pouvez envoyer des formulaires PDF &agrave; plusieurs
destinataires &agrave; l'aide de l'assistant de diffusion de Designer ES. Cet assistant est accessible &agrave; partir du menu Fichier dans
Designer ES. Il certifie l'identit&eacute; de l'&eacute;metteur du formulaire et chiffre les donn&eacute;es que les destinataires transmettent.
Des droits d'utilisation sont, en outre, ajout&eacute;s au formulaire pour que les utilisateurs puissent enregistrer ce dernier
dans Adobe Reader.
Designer ES permet d'&eacute;tendre les fonctionnalit&eacute;s de base propos&eacute;es dans Acrobat. Un formulaire con&ccedil;u avec Designer
ES peut contenir, par exemple, des champs Objet d'image qui facilitent l'ajout d'illustrations. Faites appel &agrave; Designer
ES lorsque vous envisagez d'effectuer les t&acirc;ches suivantes :
• Cr&eacute;er des formulaires enti&egrave;rement nouveaux ou bas&eacute;s sur les pr&eacute;sentations pr&eacute;d&eacute;finies (des mod&egrave;les propos&eacute;s) &agrave;
modifier et &agrave; personnaliser.
• Cr&eacute;er des formulaires dynamiques.
• Ajouter des illustrations telles que des photographies.
• Ajouter des collections de codes &agrave; barres.
• Cr&eacute;er des formulaires dans des formats susceptibles d'&ecirc;tre convertis par Designer au format HTML, notamment si
vous souhaitez publier le formulaire interactif sur un site Web pour permettre aux utilisateurs de le remplir et de le
renvoyer depuis un navigateur.
• Int&eacute;grer des formulaires PDF &agrave; des flux de production existants en &eacute;tablissant une liaison entre ces formulaires et
des sch&eacute;mas XML, des fichiers de donn&eacute;es XML, des bases de donn&eacute;es et des services Web.
• Utiliser des objets de script.
Vous devez utiliser Designer pour modifier tout formulaire ayant &eacute;t&eacute; ouvert et enregistr&eacute; dans Designer, m&ecirc;me si le
formulaire a &eacute;t&eacute; &agrave; l'origine cr&eacute;&eacute; dans Acrobat.
Pr&eacute;f&eacute;rences de formulaires
Pour garder le contr&ocirc;le des divers aspects de votre interaction avec les champs de formulaire, d&eacute;finissez les pr&eacute;f&eacute;rences
de formulaires.
Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, cliquez sur Formulaires dans le panneau gauche. Les pr&eacute;f&eacute;rences de formulaires
sont divis&eacute;es en trois sections : G&eacute;n&eacute;rales, Couleur de surbrillance et Remplissage automatique..
Remarque : Les pr&eacute;f&eacute;rences de formulaires permettent de d&eacute;terminer la fa&ccedil;on dont l'application g&egrave;re les formulaires que
vous manipulez. Ces pr&eacute;f&eacute;rences ne sont pas enregistr&eacute;es avec les formulaires PDF.
Voir aussi
&laquo; Remplissage automatique d'un formulaire &raquo; &agrave; la page 251
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 211
Formulaires
G&eacute;n&eacute;rales
Calculer automatiquement la valeur des champs Effectue automatiquement tous les calculs des valeurs de champs
lors de la saisie par l'utilisateur.
Remarque : Le param&egrave;tre de cette option s'applique uniquement &agrave; votre session en cours.
Afficher le rectangle de mise au point Indique le champ de formulaire actif.
Afficher l'indicateur de d&eacute;passement des champs de texte Affiche un signe plus (+) dans les champs de texte qui
d&eacute;passent les limites sp&eacute;cifi&eacute;es lors de la cr&eacute;ation du champ.
Toujours masquer la barre de message des documents de formulaires Masque par d&eacute;faut la barre de message du
document &agrave; chaque ouverture d'un formulaire PDF dans Adobe Reader &agrave; moins qu'elle ne contienne un bouton
d'envoi du formulaire. Dans ce cas, il est impossible de masquer la barre de message.
Afficher un aper&ccedil;u des champs lors de la cr&eacute;ation ou de la modification Affiche l'aspect d'un champ de formulaire
lorsque vous cr&eacute;ez ou modifiez un formulaire.
G&eacute;rer les param&egrave;tres de code &agrave; barres Ouvre une bo&icirc;te de dialogue pr&eacute;sentant une liste d'&eacute;l&eacute;ments de code &agrave; barres
(notamment Nom du jeu de param&egrave;tres, Symbologie et l'&eacute;tat d'int&eacute;gration pour chaque &eacute;l&eacute;ment). Inclut les boutons
Cr&eacute;er, Modifier, Supprimer, Importer et Exporter pour la manipulation de jeux de param&egrave;tres nouveaux ou
s&eacute;lectionn&eacute;s.
Couleur de surbrillance
Afficher la couleur lors du passage sur les champs Affiche un contour noir autour d'un champ lorsque vous
immobilisez le pointeur dessus.
Couleur de s&eacute;lection des champs Ouvre un s&eacute;lecteur de couleur permettant de choisir la couleur des champs de
formulaire mis en surbrillance. La mise en surbrillance est visible lorsque vous cliquez sur le bouton Mettre les champs
en surbrillance
sur la barre de message du document.
Couleur de s&eacute;lection des champs obligatoires Ouvre un s&eacute;lecteur de couleur permettant de choisir la couleur du
contour des champs de formulaire &agrave; remplir obligatoirement. La bordure des champs de formulaire obligatoires
appara&icirc;t seulement lorsque le bouton Mettre les champs en surbrillance est activ&eacute; ou apr&egrave;s que vous avez essay&eacute;
d'envoyer le formulaire.
Remplissage automatique
Menu Remplissage automatique Affiche trois options pour le remplissage automatique : D&eacute;sactiv&eacute;, Standard ou
Avanc&eacute;.
M&eacute;moriser les donn&eacute;es num&eacute;riques Propose les valeurs num&eacute;riques pr&eacute;alablement saisies d&egrave;s que vous saisissez le
premier caract&egrave;re identique dans un champ similaire. Lorsqu'elle est d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;e, l'option de remplissage
automatique n'effectue des propositions que pour les entr&eacute;es de texte. (Disponible uniquement avec la s&eacute;lection
Standard ou Avanc&eacute;.)
Modifier la liste Affiche les entr&eacute;es actuelles stock&eacute;es dans la m&eacute;moire du remplissage automatique. Vous pouvez
s&eacute;lectionner et supprimer les entr&eacute;es que vous ne souhaitez pas conserver pour d'autres formulaires. (Cette option n'est
pas disponible si aucune entr&eacute;e n'est en m&eacute;moire.)
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 212
Formulaires
Cr&eacute;ation et diffusion de formulaires
A propos des &eacute;l&eacute;ments de formulaire
Une fois que vous avez d&eacute;termin&eacute; les informations que vous souhaitez obtenir des utilisateurs, vous pouvez associer
les types d'informations aux &eacute;l&eacute;ments de formulaire appropri&eacute;s.
• Pour les donn&eacute;es num&eacute;riques et de texte devant &ecirc;tre saisies par l'utilisateur, choisissez d'utiliser des champs de texte
ou des listes d&eacute;roulantes.
• Pour un choix unique parmi un nombre limit&eacute; d'options, utilisez les boutons radio, une zone de liste ou une liste
d&eacute;roulante.
• Pour un nombre limit&eacute; d'options parmi lesquelles l'utilisateur peut s&eacute;lectionner aucun, un ou plusieurs &eacute;l&eacute;ments,
utilisez les cases &agrave; cocher, ou une zone de liste et d&eacute;finissez les propri&eacute;t&eacute;s de champs de formulaire pour autoriser
les s&eacute;lections multiples.
• Pour des actions, notamment l'ouverture d'un fichier, la lecture d'un son ou d'une vid&eacute;o, l'envoi de donn&eacute;es de
formulaire et autres, utilisez des boutons.
• Pour renforcer la protection du document, ajoutez un champ de signature num&eacute;rique permettant de v&eacute;rifier
l'identit&eacute; de l'utilisateur.
Vous pouvez &eacute;galement effectuer des modifications de propri&eacute;t&eacute;s de champs de formulaire individuelles, afin que les
utilisateurs puissent remplir le formulaire PDF sans difficult&eacute; et sans erreur.
Un formulaire PDF cr&eacute;&eacute; dans Acrobat peut contenir les types d'&eacute;l&eacute;ments suivants :
Codes &agrave; barres Codez les donn&eacute;es de champs s&eacute;lectionn&eacute;s et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant &ecirc;tre
interpr&eacute;t&eacute; par un logiciel ou un mat&eacute;riel de d&eacute;codage (disponible s&eacute;par&eacute;ment).
Boutons Ils permettent d'apporter des modifications depuis l'ordinateur de l'utilisateur : ouverture d'un fichier,
lecture d'un fichier son ou envoi de donn&eacute;es &agrave; un serveur Web. Ils peuvent &ecirc;tre personnalis&eacute;s avec des images, du texte
et des modifications visuelles d&eacute;clench&eacute;es par des actions de souris.
Remarque : Les boutons d'actions sont diff&eacute;rents des boutons radio qui repr&eacute;sentent des choix de donn&eacute;es effectu&eacute;s par
l'utilisateur.
Cases &agrave; cocher Elles proposent de s&eacute;lectionner ou de d&eacute;s&eacute;lectionner des &eacute;l&eacute;ments individuels. Si le formulaire contient
plusieurs cases &agrave; cocher, l'utilisateur peut en g&eacute;n&eacute;ral en s&eacute;lectionner autant qu'il le souhaite.
Listes d&eacute;roulantes Elles permettent &agrave; l'utilisateur de choisir un &eacute;l&eacute;ment dans un menu d&eacute;roulant ou de saisir une
valeur.
Champ de signature num&eacute;rique Il permet d'apposer une signature &eacute;lectronique num&eacute;rique sur un document PDF.
Barre de message du document Elle affiche des informations g&eacute;n&eacute;r&eacute;es automatiquement relatives au formulaire PDF
et, le cas &eacute;ch&eacute;ant, des boutons d'action et d'autres options. Elle indique aux utilisateurs Reader les droits d'utilisation
dont ils disposent pour le formulaire. Elle pr&eacute;cise &eacute;galement si un formulaire est certifi&eacute; ou comporte des champs de
signature et permet aux utilisateurs de mettre les champs en surbrillance. Si le formulaire ne contient pas de bouton
d’envoi, un bouton Envoyer le formulaire est ajout&eacute; &agrave; la barre de message du document pour que les utilisateurs soient
en mesure de transmettre le formulaire.
Remarque : Si les destinataires du formulaire utilisent des versions ant&eacute;rieures d'Acrobat ou de Reader, la barre de
message du document risque de ne pas &ecirc;tre visible ou de contenir d'autres informations.
Zones de liste Elle affichent une liste d'options que l'utilisateur peut s&eacute;lectionner.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 213
Formulaires
Remarque : Vous pouvez d&eacute;finir une propri&eacute;t&eacute; de champ de formulaire permettant &agrave; l'utilisateur de s&eacute;lectionner
plusieurs &eacute;l&eacute;ments dans la liste en maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e.
Boutons radio Ils pr&eacute;sentent un groupe de choix parmi lesquels l'utilisateur peut s&eacute;lectionner un seul &eacute;l&eacute;ment. Tous
les boutons radio portant le m&ecirc;me nom fonctionnent comme un groupe.
Champs de texte Ils permettent de saisir du texte (nom, adresse, num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone, etc.).
D
E
F
G
H
A
B
C
Formulaire Adobe Acrobat PDF
A. Champ de signature num&eacute;rique B. Liste d&eacute;roulante C. Champs de texte D. Barre de message du document de formulaire E. Cases &agrave; cocher
F. Boutons radio G. Zone de liste H. Boutons
Voir aussi
&laquo; D&eacute;finition des boutons d'action &raquo; &agrave; la page 236
&laquo; Autorisation d'enregistrer les donn&eacute;es de formulaire pour les utilisateurs de Reader &raquo; &agrave; la page 214
Cr&eacute;ation d'un formulaire
Vous pouvez convertir un document &eacute;lectronique existant (un document Word, Excel ou PDF, par exemple) ou
num&eacute;riser un document papier au format PDF, puis ajouter des champs interactifs au formulaire.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 214
Formulaires
Remarque : Lorsque vous convertissez un document en formulaire Acrobat, Acrobat d&eacute;tecte automatiquement les
champs de formulaire du document. Examinez attentivement le document pour v&eacute;rifier si Acrobat a rep&eacute;r&eacute; correctement
les champs.
Vous &ecirc;tes libre de cr&eacute;er des formulaires en vous basant sur un document &eacute;lectronique existant (un document Word,
Excel ou PDF, par exemple) ou de num&eacute;riser un formulaire papier au format PDF. Pour cr&eacute;er un formulaire
enti&egrave;rement nouveau ou d'apr&egrave;s un mod&egrave;le, vous devez disposer d'Acrobat Professional, d'Acrobat Professional
Extended pour Windows ou de Designer ES.
1 Choisissez Formulaires &gt; Lancer l'assistant de cr&eacute;ation de formulaire.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations ci-apr&egrave;s, puis suivez les instructions affich&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran.
• Pour convertir un document &eacute;lectronique existant (Word ou PDF, par exemple) au format PDF, choisissez
Document &eacute;lectronique existant.
Remarque : Si vous ne souhaitez pas utiliser l'assistant, il suffit d'ouvrir le fichier et de choisir Formulaires &gt; Ajouter ou
modifier des champs de formulaire pour convertir un document PDF au format Acrobat.
• Pour num&eacute;riser un document papier au format PDF, choisissez Formulaire papier.
• (Windows) Pour cr&eacute;er avec Designer ES un formulaire enti&egrave;rement nouveau ou bas&eacute; sur l'un des mod&egrave;les
disponibles, choisissez Nouveau formulaire.
Remarque : Pour cr&eacute;er un formulaire Acrobat enti&egrave;rement nouveau, commencez par cr&eacute;er un fichier PDF vierge en
choisissant Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir d'une page vierge, puis s&eacute;lectionnez Lancer l'assistant de cr&eacute;ation
de formulaire pour convertir le document PDF en formulaire Acrobat.
Pour des didacticiels et des vid&eacute;os sur la cr&eacute;ation de formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Simplification de la cr&eacute;ation de formulaire : www.adobe.com/go/lrvid4203_a9_fr
• Conversion d'un document PDF en formulaire remplissable : www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html
• Cr&eacute;ation de formulaires Acrobat : http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?id=540
• Formulaires – Processus int&eacute;gral : http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626
Autorisation d'enregistrer les donn&eacute;es de formulaire pour les utilisateurs de
Reader
En g&eacute;n&eacute;ral, les utilisateurs de Reader ne peuvent pas enregistrer les formulaires remplis. Toutefois, vous pouvez &eacute;tendre
les droits aux utilisateurs de Reader &agrave; cet effet. Ces droits suppl&eacute;mentaires comprennent &eacute;galement la possibilit&eacute;
d'ajouter des commentaires, d'utiliser l'outil Machine &agrave; &eacute;crire et de signer num&eacute;riquement le document PDF.
1 Ouvrez un document PDF simple ou pr&eacute;visualisez un composant PDF d'un porte-documents PDF.
2 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Etendre les fonctions d'Adobe Reader.
Ces droits &eacute;tendus s'appliquent uniquement au formulaire PDF actif. Si vous cr&eacute;ez un autre formulaire PDF, vous
devez renouveler cette op&eacute;ration si vous souhaitez autoriser les utilisateurs de Reader d'enregistrer des copies remplies
du formulaire PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 215
Formulaires
Accessibilit&eacute; des formulaires Adobe PDF
Vous pouvez rendre les champs de formulaire accessibles aux utilisateurs atteints de d&eacute;ficiences visuelles ou motrices
en ajoutant au fichier PDF des balises et une structure appropri&eacute;e. En outre, vous pouvez utiliser la propri&eacute;t&eacute; d’infobulle des champs de formulaire pour fournir &agrave; l’utilisateur des informations ou instructions relatives au champ. Par
exemple, utilisez cette fonction pour qu’un lecteur d’&eacute;cran annonce &laquo; Votre nom &raquo;. En cas d'absence d'info-bulle, le
lecteur d'&eacute;cran annonce uniquement le type du champ de formulaire.
1 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, choisissez Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire et assurez-vous que l'outil
Objet
est s&eacute;lectionn&eacute;.
2 Cliquez deux fois sur un champ de formulaire s&eacute;lectionn&eacute; pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s.
3 Dans le panneau G&eacute;n&eacute;ral, entrez une description dans la zone r&eacute;serv&eacute;e &agrave; l'info-bulle.
Remarque : Si vous cr&eacute;ez votre formulaire &agrave; l'aide de Designer ES, vous devez ex&eacute;cuter le lecteur d'&eacute;cran avant d'ouvrir
le formulaire dans Acrobat afin d'afficher des balises d'accessibilit&eacute; avec une disposition souple dans Acrobat.
Voir aussi
&laquo; Fonctions d'accessibilit&eacute; &raquo; &agrave; la page 303
Ajout de JavaScript aux formulaires
Le langage JavaScript permet de cr&eacute;er des pages Web interactives. Adobe a am&eacute;lior&eacute; les fonctionnalit&eacute;s JavaScript de
sorte que vous puissiez int&eacute;grer plus facilement des fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les
utilisations r&eacute;pandues des scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat, citons le formatage, le calcul et la validation
de donn&eacute;es, ainsi que l'attribution d'une action. Vous pouvez &eacute;galement configurer des formulaires Adobe PDF de
sorte qu’ils se connectent directement &agrave; des bases de donn&eacute;es via ODBC (sous Windows uniquement). Pour plus de
d&eacute;tails, consultez le manuel JavaScript™ for Acrobat&reg; API Reference &agrave; l'adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement).
Remarque : Lors de la cr&eacute;ation de formulaires dynamiques, gardez &agrave; l'esprit qu'Adobe Reader ne prend pas en charge les
scripts JavaScript personnalis&eacute;. Pour que le formulaire fonctionne correctement dans Reader, il faut ajouter au document
PDF des droits d'utilisation suppl&eacute;mentaires.
Vous pouvez utiliser le kit SDK d'Acrobat pour personnaliser l'application. Pour plus de d&eacute;tails sur ce kit SDK, voir le
site Web Acrobat Developer Center &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).
Cr&eacute;ation de champs de formulaire
Dans Acrobat, vous cr&eacute;ez un champ de formulaire en choisissant un des outils pr&eacute;vus &agrave; cet effet. Pour chaque type de
champ, vous pouvez d&eacute;finir une s&eacute;rie d'options &agrave; partir de la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s du champ de formulaire.
Remarque : Sous Windows, vous pouvez utiliser Designer ES pour modifier les formulaires cr&eacute;&eacute;s dans Acrobat.
Cependant, Acrobat ne peut pas modifier les champs de formulaire qui ont &eacute;t&eacute; ouverts et enregistr&eacute;s dans Designer ES.
Voir aussi
&laquo; Comportement des champs de formulaire &raquo; &agrave; la page 225
Cr&eacute;ation d'un champ de formulaire
1 Apr&egrave;s avoir converti votre document au format PDF, choisissez Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de
formulaire.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 216
Formulaires
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Ajouter un champ, puis s&eacute;lectionnez un outil.
• Choisissez Formulaires &gt; Outils de formulaire, puis s&eacute;lectionnez un outil de formulaire.
• Cliquez sur la page &agrave; l'aide du bouton droit de la souris et s&eacute;lectionnez un outil.
Votre curseur prend la forme d'un viseur.
3 Sur la page, cliquez &agrave; l'endroit o&ugrave; vous souhaitez ajouter le champ afin de cr&eacute;er un champ aux dimensions par
d&eacute;faut. Pour cr&eacute;er un champ de dimensions personnalis&eacute;es, tracez un rectangle afin de d&eacute;finir sa taille.
4 Dans la zone Nom du champ, saisissez le nom du champ et indiquez si ce champ doit &ecirc;tre obligatoirement
renseign&eacute; ou non. Choisissez un nom pertinent pour faciliter le tri et la collecte des donn&eacute;es.
5 Pour afficher la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s et modifier les autres propri&eacute;t&eacute;s du champ, cliquez sur Afficher
toutes les propri&eacute;t&eacute;s.
Remarque : Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l'option Maintenir l'outil activ&eacute; sur la barre d'outils Formulaires (visible apr&egrave;s que
vous avez choisi Ajouter un champ &gt; Afficher les outils sur la barre), la zone Nom du champ n'est pas visible apr&egrave;s l'ajout
du champ. Il suffit alors de cliquer sur la page pour ajouter un nouveau champ au formulaire. Pour quitter ce mode,
appuyez sur la touche Echap ou cliquez sur le bouton Objet . Pour changer les propri&eacute;t&eacute;s du champ, cliquez deux fois
sur le champ.
6 Pour tester votre formulaire, cliquez sur le bouton Aper&ccedil;u
. La pr&eacute;visualisation du formulaire permet non
seulement de v&eacute;rifier votre formulaire, mais aussi de savoir exactement comment il se pr&eacute;sente aux yeux des
destinataires du formulaire. Lorsque vous &ecirc;tes en mode d'aper&ccedil;u, vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier la
disposition
pour revenir en mode d'&eacute;dition.
Disposition des champs de formulaire sur une grille
Utilisez les grilles pour vous aider &agrave; positionner avec pr&eacute;cision les champs de formulaire sur une page. Il est possible
de d&eacute;finir l'espacement, la couleur et la position d'une grille. Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute; d'aligner le contour
d'un champ de formulaire sur la grille lorsque vous modifiez le champ. Les lignes de la grille ne s'impriment pas.
1 Choisissez Affichage &gt; Grille.
2 Pour accrocher les champs de formulaire aux lignes de la grille les plus proches lors de leur cr&eacute;ation ou de leur
d&eacute;placement, choisissez Affichage &gt; Accrocher &agrave; la grille.
Copie d'un champ de formulaire
Vous pouvez cr&eacute;er des copies d'un champ sur une seule page d'un formulaire PDF. Rien ne vous emp&ecirc;che &eacute;galement
de copier et coller le champ sur d'autres pages. Lorsque vous cr&eacute;ez des doublons de champs de formulaire, les duplicatas
du champ d'origine sont ins&eacute;r&eacute;s sur une ou plusieurs pages. Ils figurent toujours au m&ecirc;me emplacement sur chaque
page, comme l'original. Vous pouvez faire glisser les copies et duplicatas &agrave; diff&eacute;rents emplacements d'une page, mais
non d'une page &agrave; une autre.
Les copies et les duplicatas cr&eacute;&eacute;s reprennent le m&ecirc;me nom que le champ de formulaire d'origine. Un num&eacute;ro s'ajoute
au nom des champs copi&eacute;s ou dupliqu&eacute;s &agrave; l'aide de la commande Ins&eacute;rer plusieurs champs. Tous les champs de
formulaire dot&eacute;s du m&ecirc;me nom de base partagent les m&ecirc;mes donn&eacute;es utilisateur et propri&eacute;t&eacute;s d'action. Par
cons&eacute;quent, lorsqu'un utilisateur ajoute ou modifie une r&eacute;ponse dans une copie ou un duplicata, cette r&eacute;ponse s'affiche
dans tous les champs portant le m&ecirc;me nom de base.
Si vous changez les propri&eacute;t&eacute;s d'une des multiples versions d'un champ de formulaire dont le nom de base est
identique, ces modifications n'ont un impact que sur cette copie du champ. La seule exception &agrave; cette r&egrave;gle est la
modification d'une liste d'actions lorsque le d&eacute;clencheur n'est pas la souris.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 217
Formulaires
Si vous souhaitez &eacute;viter que les modifications d'une copie ou d'un duplicata de champ de formulaire ne se r&eacute;percutent
sur l'ensemble des champs dot&eacute;s du m&ecirc;me nom de base, changez le nom des nouveaux champs de formulaire.
Cr&eacute;ation d'une copie de champ de formulaire
❖ S&eacute;lectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour copier le champ de formulaire au centre de l'affichage actuel, choisissez Edition &gt; Copier, puis Edition &gt;
Coller.
• Pour copier le champ de formulaire et le d&eacute;placer ailleurs sur la page, maintenez la touche Ctrl enfonc&eacute;e pendant
que vous le faites glisser.
Pour limiter le mouvement &agrave; un d&eacute;placement vertical ou horizontal, maintenez enfonc&eacute;e la touche Maj en m&ecirc;me
temps.
Cr&eacute;ation de multiples copies d'un champ de formulaire sur une page
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le champ du formulaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ins&eacute;rer plusieurs champs.
• S&eacute;lectionnez le champ de formulaire, puis choisissez Formulaires &gt; Modifier les champs &gt; Ins&eacute;rer plusieurs
champs.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Cr&eacute;er plusieurs copies de champs, s&eacute;lectionnez Aper&ccedil;u, puis d&eacute;placez la bo&icirc;te de dialogue
de mani&egrave;re &agrave; pouvoir visualiser le champ d'origine et les copies sur la page du formulaire.
3 Effectuez les s&eacute;lections voulues :
• Pour modifier le nombre de copies &agrave; cr&eacute;er, saisissez des valeurs diff&eacute;rentes pour les options Copier les champs
verticalement et Copier les champs horizontalement.
• Pour modifier les dimensions du champ initial et de toutes les copies, saisissez des valeurs diff&eacute;rentes pour les
options Modifier la largeur et Modifier la hauteur.
• Pour d&eacute;placer le champ initial et toutes les copies, cliquez sur les boutons En haut, En bas, A gauche et A droite.
Duplication d'un champ de formulaire sur plusieurs pages
1 S&eacute;lectionnez le champ de formulaire &agrave; dupliquer.
2 Choisissez Formulaires &gt; Modifier les champs &gt; Dupliquer.
Remarque : La commande Dupliquer n'est pas disponible pour les formulaires ne contenant qu'une seule page.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour dupliquer le champ de formulaire sur toutes les pages, s&eacute;lectionnez l'option Tout, puis cliquez sur OK.
• Pour dupliquer le champ de formulaire sur une &eacute;tendue de pages, cliquez sur le bouton De, puis indiquez les pages
de d&eacute;but et de fin sur lesquelles le champ doit appara&icirc;tre.
Remarque : L'inclusion ou l'exclusion de la page sur laquelle le champ d'origine appara&icirc;t n'a aucune incidence sur la
proc&eacute;dure de duplication. L'inclusion de cette page ne cr&eacute;e pas une deuxi&egrave;me copie du champ sur l'original et son
exclusion ne supprime pas le champ d'origine.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 218
Formulaires
S&eacute;lection de plusieurs champs de formulaire
La s&eacute;lection de plusieurs champs de formulaire est la premi&egrave;re &eacute;tape &agrave; effectuer avant d'envisager toute autre t&acirc;che
(cr&eacute;ation de copies, alignement et ajustement de l'espace entre les champs de formulaire, etc.).
❖ Si besoin est, choisissez Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire, puis effectuez l'une des
op&eacute;rations suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner tous les champs de formulaire quel que soit leur type, choisissez Edition &gt; S&eacute;lectionner tout.
• Pour s&eacute;lectionner une plage de champs de formulaire, cliquez sur le premier champ, puis cliquez sur le dernier en
maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e. Vous s&eacute;lectionnez ainsi tous les champs situ&eacute;s entre les deux champs choisis.
• Pour s&eacute;lectionner des champs de formulaire individuels dans diff&eacute;rentes parties de la page PDF, cliquez sur chaque
champ en maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e.
• Pour s&eacute;lectionner tous les champs de formulaire dans une zone de la page, utilisez l'outil Objet
un cadre de s&eacute;lection autour de la zone.
pour dessiner
• Pour d&eacute;s&eacute;lectionner un champ de formulaire individuel, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e.
Le champ mis en surbrillance (en bleu fonc&eacute;) et dont les poign&eacute;es apparaissent autour de sa bordure repr&eacute;sente
l'ancrage. Lorsque vous s&eacute;lectionnez plusieurs champs de formulaire en cliquant dessus, le dernier champ s&eacute;lectionn&eacute;
est l'ancrage. Lorsque vous utilisez un cadre de s&eacute;lection, le premier champ de formulaire cr&eacute;&eacute; constitue l'ancrage. Si
vous cliquez sur un champ en maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e pour d&eacute;s&eacute;lectionner l'ancrage, le champ de
formulaire en haut &agrave; gauche de la s&eacute;lection devient le nouvel ancrage.
Redimensionnement et organisation de champs de formulaire
Une fois que vous avez cr&eacute;&eacute; des champs de formulaire, vous pouvez changer leur position, les redimensionner ou les
d&eacute;placer pour donner &agrave; la page un aspect plus professionnel.
Pour ajuster la disposition des champs de formulaire, assurez-vous d'&ecirc;tre en mode d'&eacute;dition (choisissez Formulaires &gt;
Ajouter ou modifier des champs de formulaire).
Redimensionnement d'un champ de formulaire
1 Activez l'outil Objet.
2 S&eacute;lectionnez le champ de formulaire &agrave; redimensionner.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour redimensionner le champ manuellement, s&eacute;lectionnez-le en cliquant dessus, puis faites glisser une poign&eacute;e de
la bordure. Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e et faites glisser une poign&eacute;e d'angle pour conserver les proportions
du champ de formulaire.
• Pour redimensionner le champ d'un pixel, appuyez sur Ctrl+touche fl&eacute;ch&eacute;e. Pour le redimensionner de 10 pixels,
appuyez sur Ctrl+Maj+touche fl&eacute;ch&eacute;e.
Redimensionnement de plusieurs champs en fonction du champ s&eacute;lectionn&eacute;
1 S&eacute;lectionnez tous les champs de formulaire &agrave; redimensionner.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire auquel doivent correspondre les autres champs
de formulaire s&eacute;lectionn&eacute;s. Choisissez D&eacute;finir la m&ecirc;me taille pour tous les champs, puis s&eacute;lectionnez l'une des
options suivantes :
Hauteur Permet d'ajuster les valeurs de hauteur sans changer celles de largeur.
Largeur Permet d'ajuster les valeurs de largeur sans changer celles de hauteur.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 219
Formulaires
Les deux Permet d'ajuster les largeurs et hauteurs.
D&eacute;placement de champs de formulaire individuels
Vous pouvez d&eacute;placer des champs de formulaire par un simple glissement. Pour une plus grande pr&eacute;cision obtenue en
moins de temps, vous pouvez utiliser des fonctions sp&eacute;ciales qui permettent d'aligner les champs les uns avec les autres,
d'ajuster l'espace entre les champs et de les centrer sur la page.
1 L'outil Objet vous permet de s&eacute;lectionner un ou plusieurs champs de formulaire &agrave; d&eacute;placer.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour d&eacute;placer les champs vers un emplacement approximatif, faites glisser les champs de formulaire s&eacute;lectionn&eacute;s
vers le nouvel emplacement.
Pour limiter le mouvement &agrave; un d&eacute;placement vertical ou horizontal, commencez &agrave; faire glisser le champ, puis appuyez
sur la touche Maj tout en continuant &agrave; faire glisser la s&eacute;lection.
• Pour d&eacute;placer les champs horizontalement ou verticalement par petits incr&eacute;ments, appuyez sur les touches fl&eacute;ch&eacute;es
pour d&eacute;placer lentement le champ vers la position voulue.
• Pour d&eacute;placer le champ de formulaire vers le centre exact d'une page, choisissez Edition &gt; Couper, acc&eacute;dez &agrave; la page
voulue, puis choisissez Edition &gt; Coller.
Remarque : Les champs sont plac&eacute;s au centre de la page lors du premier collage uniquement. Tout champ coll&eacute; par la
suite est d&eacute;cal&eacute; par rapport au champ pr&eacute;c&eacute;demment coll&eacute;.
Alignement et centrage de multiples champs de formulaire
1 S&eacute;lectionnez les champs de formulaire &agrave; aligner.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ par rapport auquel aligner les autres. Choisissez Alignement,
r&eacute;partition ou centrage, puis proc&eacute;dez de la fa&ccedil;on suivante :
• Pour aligner une colonne de champs, choisissez Aligner &agrave; gauche, Aligner &agrave; droite ou Aligner verticalement. Cela
permet d'aligner respectivement les champs par rapport au bord gauche, au bord droit ou &agrave; l'axe vertical (centre)
du champ de formulaire d'ancrage.
• Pour aligner une rang&eacute;e de champs, choisissez Aligner en haut, Aligner en bas ou Aligner horizontalement. Cela
permet d'aligner respectivement les champs par rapport au bord sup&eacute;rieur, au bord inf&eacute;rieur ou &agrave; l'axe horizontal
(centre) du champ de formulaire d'ancrage.
• Pour centrer les champs, choisissez Centrer verticalement, Centrer horizontalement ou Centrer dans les deux sens.
Remarque : Lorsque vous cliquez sur l'un des champs s&eacute;lectionn&eacute;s avec le bouton droit de la souris, les poign&eacute;es
apparaissent sur le contour du champ pour indiquer qu'il s'agit du champ de formulaire d'ancrage. Les commandes du
menu Aligner servent &agrave; d&eacute;placer les autres champs de formulaire s&eacute;lectionn&eacute;s afin de les aligner sur les bords du champ
de formulaire d'ancrage.
Ajustement de l'espace entre les champs de formulaire
Dans le contexte de la disposition des champs de formulaire sur une page, la r&eacute;partition a pour effet de donner &agrave; un
groupe de champs de formulaire un espacement uniforme, mesur&eacute; &agrave; partir du centre des champs adjacents. Les
options de r&eacute;partition ont priorit&eacute; sur l'option Accrocher &agrave; la grille.
1 S&eacute;lectionnez les champs de formulaire &agrave; ajuster.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 220
Formulaires
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des champs s&eacute;lectionn&eacute;s, puis effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes :
• Pour r&eacute;partir les champs uniform&eacute;ment entre le champ sup&eacute;rieur et le champ inf&eacute;rieur, choisissez Aligner, R&eacute;partir
ou Centrer &gt; R&eacute;partir verticalement.
• Pour r&eacute;partir les champs uniform&eacute;ment entre le champ le plus &agrave; gauche et celui le plus &agrave; droite, choisissez Aligner,
R&eacute;partir ou Centrer &gt; R&eacute;partir horizontalement.
Remarque : Le bouton Diffuser le formulaire sur la barre d'outils Formulaires a une fonction toute autre : utilisez ce
bouton pour envoyer votre formulaire &agrave; des tiers, qui le rempliront et vous renverront les donn&eacute;es.
Suppression d'un champ de formulaire
1 Dans le panneau Champs ou la vue de la page, s&eacute;lectionnez les champs de formulaire que vous souhaitez supprimer.
2 Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition &gt; Supprimer.
A propos des codes &agrave; barres
Les champs de code &agrave; barres convertissent les entr&eacute;es de formulaire utilisateur en format visuel pouvant &ecirc;tre num&eacute;ris&eacute;,
interpr&eacute;t&eacute; et incorpor&eacute; dans une base de donn&eacute;es. Les codes &agrave; barres s'av&egrave;rent particuli&egrave;rement utiles lorsque les
utilisateurs envoient le formulaire par courrier ou par t&eacute;l&eacute;copie.
Dans ces cas de figure, les codes &agrave; barres permettent de gagner du temps, &eacute;vitant les erreurs de saisie pouvant survenir
lorsque les r&eacute;ponses sont lues et enregistr&eacute;es manuellement.
Le flux de production type &agrave; suivre pour cr&eacute;er un code &agrave; barres comprend les phases suivantes :
• L'auteur du formulaire v&eacute;rifie que l'option Calculer automatiquement la valeur des champs est activ&eacute;e dans les
pr&eacute;f&eacute;rences de formulaires, puis il cr&eacute;e le formulaire dans Acrobat en configurant tous les autres champs comme &agrave;
l'ordinaire.
• L'auteur du formulaire ajoute le champ de code &agrave; barres au formulaire, en configurant le code &agrave; barres de mani&egrave;re
&agrave; capturer les donn&eacute;es souhait&eacute;es.
• L'auteur du formulaire active le formulaire &agrave; l'attention des utilisateurs de Reader (en autorisant ou non ces derniers
&agrave; enregistrer une copie du document rempli ou en d&eacute;finissant des champs de codes &agrave; barres).
• L'auteur du formulaire diffuse le formulaire aux utilisateurs.
• Les utilisateurs remplissent le formulaire sur leur ordinateur, puis ils l'envoient par voie &eacute;lectronique ou en
impriment un exemplaire qu'ils transmettent &agrave; l'exp&eacute;diteur.
• Les donn&eacute;es de codes &agrave; barres re&ccedil;ues sont interpr&eacute;t&eacute;es de l'une des mani&egrave;res suivantes avant d'&ecirc;tre &eacute;ventuellement
v&eacute;rifi&eacute;es, tri&eacute;es et utilis&eacute;es par le destinataire du formulaire :
Formulaires envoy&eacute;s par t&eacute;l&eacute;copie &agrave; un serveur Le destinataire de l'envoi peut utiliser Adobe Acrobat Capture&reg;
pour recueillir les images TIFF du serveur de t&eacute;l&eacute;copie et les placer dans un dossier de contr&ocirc;le du d&eacute;codeur Adobe
LiveCycle Barcoded Forms s'il poss&egrave;de ces produits.
Formulaires envoy&eacute;s sur papier Le destinataire de l'envoi peut num&eacute;riser des formulaires papier, puis utiliser une
application telle que le d&eacute;codeur LiveCycle Barcoded Forms afin de d&eacute;coder les codes &agrave; barres inclus dans les
formulaires.
Remarque : Acrobat Capture et le d&eacute;codeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms sont des produits autonomes destin&eacute;s
aux flux de production des entreprises ; ils ne sont pas vendus avec Acrobat.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 221
Formulaires
Conseils pour la conception de codes &agrave; barres
L'utilisation des codes &agrave; barres et l'espace n&eacute;cessaire peuvent avoir un impact sur leur conception et leur placement. A
titre d'exemple, la taille du code &agrave; barres peut limiter la quantit&eacute; de donn&eacute;es susceptibles d'&ecirc;tre cod&eacute;es. Pour optimiser
les r&eacute;sultats, suivez ces recommandations.
• Placez le code &agrave; barres sur la page en veillant &agrave; ce qu'il ne soit pas pli&eacute; lorsque le formulaire est ins&eacute;r&eacute; dans une
enveloppe. En outre, &eacute;loignez-le suffisamment des bords de la page pour qu'il ne soit pas coup&eacute; au cours de
l'impression ou de l'envoi par t&eacute;l&eacute;copie.
• Placez-le &agrave; un endroit facilement identifiable et num&eacute;risable. Avec un scanner &agrave; main, &eacute;vitez d'utiliser des codes &agrave;
barres d'une taille sup&eacute;rieure &agrave; dix cm (quatre pouces). Il est pr&eacute;f&eacute;rable de cr&eacute;er des codes &agrave; barres &eacute;troits en hauteur
dans ce cas. Evitez &eacute;galement de compresser le contenu du code &agrave; barres si vous utilisez un scanner &agrave; main.
• Assurez-vous que le code &agrave; barres est suffisant grand pour contenir les donn&eacute;es &agrave; coder. Si tel n'est pas le cas, la zone
du code &agrave; barres prend une couleur grise unie. Veillez &agrave; tester un formulaire rempli avant de le diffuser, cela en vue
de v&eacute;rifier la taille de la zone du code &agrave; barres.
Cr&eacute;ation, test et modification des champs de codes &agrave; barres
Il est possible d'am&eacute;liorer les codes &agrave; barres dans les formulaires PDF en cr&eacute;ant des scripts personnalis&eacute;s. La r&eacute;daction
de scripts n&eacute;cessite des connaissances de base en mati&egrave;re de langage JavaScript et des comp&eacute;tences en code JavaScript
sp&eacute;cifique &agrave; Acrobat. Pour plus d'informations, voir le manuel Developing Acrobat&reg; Applications Using JavaScript™ &agrave;
l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement). Pour plus de d&eacute;tails sur le
code JavaScript de base, reportez-vous aux nombreuses ressources disponibles sur le sujet.
Apr&egrave;s l'insertion d’un code &agrave; barres de taille maximale, si vous modifiez la taille de cellule ou la condition de d&eacute;codage,
le code &agrave; barres risque de d&eacute;passer les limites de la page. Pour &eacute;viter ce probl&egrave;me, s&eacute;lectionnez une taille de cellule et
des conditions de d&eacute;codage appropri&eacute;es pour le code &agrave; barres.
Voir aussi
&laquo; Gestion des param&egrave;tres personnalis&eacute;s de code &agrave; barres &raquo; &agrave; la page 235
&laquo; Onglet Valeur des propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire &raquo; &agrave; la page 234
&laquo; Onglet Options des propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire &raquo; &agrave; la page 227
Ajout d'un champ de code &agrave; barres
1 Ouvrez le formulaire dans Acrobat, affichez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, puis s&eacute;lectionnez Formulaires dans le
panneau de gauche. Activez ensuite l'option Calculer automatiquement la valeur des champs.
2 Choisissez Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire.
3 Cliquez sur l'outil Code &agrave; barres
formulaire &gt; Code &agrave; barres.
de la barre d'outils Formulaires ou choisissez Formulaires &gt; Outils de
4 Tracez un rectangle pour d&eacute;finir la zone de code &agrave; barres, puis cliquez deux fois sur le champ du code &agrave; barres pour
ouvrir la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s.
5 Dans le panneau Valeur, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Coder avec le format, puis s&eacute;lectionnez un format (XML ou D&eacute;limit&eacute; par tabulation). Cliquez sur le
bouton Choisir et s&eacute;lectionnez les champs &agrave; coder dans le champ de code &agrave; barres. Si vous ne souhaitez pas inclure
les noms des champs dans les donn&eacute;es de code &agrave; barres, d&eacute;s&eacute;lectionnez l'option Inclure les noms de champ.
• S&eacute;lectionnez Script de calcul personnalis&eacute;, cliquez sur Modifier, puis entrez le code JavaScript personnalis&eacute; dans la
bo&icirc;te de dialogue Editeur de scripts JavaScript.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 222
Formulaires
6 Dans le panneau Options, effectuez toutes les op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez une option de symbologie : PDF417, QR Code ou Data Matrix.
• S&eacute;lectionnez Compresser les donn&eacute;es avant le codage en code &agrave; barres si vous souhaitez appliquer cette
compression. Ne s&eacute;lectionnez pas cette option si vous envisagez d'utiliser un scanner &agrave; main pour capturer les
donn&eacute;es renvoy&eacute;es par les utilisateurs.
• Dans la liste Condition de d&eacute;codage, s&eacute;lectionnez le type de mat&eacute;riel utilis&eacute; pour traiter les formulaires renvoy&eacute;s :
Scanner de code &agrave; barres &agrave; main, Serveur de t&eacute;l&eacute;copies, Scanner de document ou Personnalis&eacute;e.
• Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Personnalis&eacute;e, puis entrez les valeurs Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction
de l'erreur.
7 Effectuez toutes les autres modifications n&eacute;cessaires dans les panneaux G&eacute;n&eacute;ral et Actions. Fermez ensuite la bo&icirc;te
de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de champ de code &agrave; barres.
Le code JavaScript est g&eacute;n&eacute;r&eacute; automatiquement pour coder les champs s&eacute;lectionn&eacute;s au format XML ou D&eacute;limit&eacute; par
tabulation. La bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de champ de code &agrave; barres se ferme et le code &agrave; barres pour lequel vous avez
sp&eacute;cifi&eacute; les valeurs s’affiche sur le formulaire.
Remarque : Si vous ajoutez un nouveau champ &agrave; un formulaire apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; le code &agrave; barres, il n'est pas
automatiquement inclus dans les donn&eacute;es des codes &agrave; barres existants. Toutefois, vous pouvez manuellement inclure les
champs de donn&eacute;es suppl&eacute;mentaires dans le code &agrave; barres
Test d'un champ de code &agrave; barres
1 Choisissez Formulaires &gt; Fermer la fen&ecirc;tre de modification ou cliquez sur le bouton Aper&ccedil;u de la barre d'outils
Formulaires.
2 Remplissez le formulaire. Servez-vous des donn&eacute;es d'exemple repr&eacute;sentant la quantit&eacute; maximale d'informations
pr&eacute;vues dans chaque champ ou susceptibles d'&ecirc;tre saisies par les utilisateurs.
3 Si le champ de code &agrave; barres est gris&eacute;, suivez la proc&eacute;dure de redimensionnement du champ ou la proc&eacute;dure
d'ajustement des donn&eacute;es. (Voir les t&acirc;ches suivantes.)
4 Assurez-vous que la zone de champ de code &agrave; barres est suffisamment grande pour accueillir toutes les donn&eacute;es
n&eacute;cessaires. Choisissez Formulaires &gt; Effacer les donn&eacute;es du formulaire pour supprimer les donn&eacute;es d'exemple.
5 Choisissez Fichier &gt; Enregistrer.
Le formulaire &agrave; codes &agrave; barres est pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre diffus&eacute;.
Inclusion de champs de donn&eacute;es suppl&eacute;mentaires dans le code &agrave; barres
1 Si vous n'&ecirc;tes pas en mode d'&eacute;dition, choisissez Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire.
2 Cliquez deux fois sur le champ de code &agrave; barres.
3 Dans le panneau Valeur, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Si l'option Coder avec le format est s&eacute;lectionn&eacute;e, cliquez sur Choisir et s&eacute;lectionnez les champs de formulaire
suppl&eacute;mentaires &agrave; coder.
• Si l'option Script de calcul personnalis&eacute; est s&eacute;lectionn&eacute;e, cliquez sur Modifier et cr&eacute;ez le code JavaScript pour inclure
les champs suppl&eacute;mentaires.
Une fois les nouveaux champs de donn&eacute;es inclus dans le code &agrave; barres, v&eacute;rifiez si la zone de code &agrave; barres est
suffisamment grande en testant des exemples de donn&eacute;es. Si la zone du code &agrave; barres est gris&eacute;e, ajustez la taille du code
&agrave; barres ou les propri&eacute;t&eacute;s du champ de texte de sorte que le contenu tienne dans la zone.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 223
Formulaires
Ajustement des donn&eacute;es du contenu &agrave; ins&eacute;rer dans un champ de code &agrave; barres
1 Pour modifier les propri&eacute;t&eacute;s d'un code &agrave; barres afin de pouvoir y ins&eacute;rer davantage de donn&eacute;es, cliquez deux fois
sur le champ de code &agrave; barres, puis effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans le panneau Options, cliquez sur le bouton Personnalis&eacute;es et saisissez des valeurs inf&eacute;rieures dans les champs
Niveau de correction de l'erreur et Rapport Y/X.
• Dans le panneau Options, activez Compresser les donn&eacute;es avant le codage en code &agrave; barres, sous r&eacute;serve que vous
utilisiez un logiciel d&eacute;codeur Adobe (disponible s&eacute;par&eacute;ment).
• Dans l'onglet Valeur, s&eacute;lectionnez D&eacute;limit&eacute; par tabulation et non XML comme format de codage des donn&eacute;es. Pour
coder les informations, le format XML exige une zone de code &agrave; barres plus grande que le format D&eacute;limit&eacute; par
tabulation.
• Dans le panneau Options, s&eacute;lectionnez une autre option de symbologie.
• Dans le panneau Valeur, cliquez sur le bouton Choisir et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs qui n'ont pas besoin d'&ecirc;tre
cod&eacute;s. Par exemple, n'incluez pas les champs contenant des informations redondantes..
• Dans le panneau Valeur, entrez un script personnalis&eacute; qui convertit tout le texte utilisateur en caract&egrave;res
minuscules ou majuscules pendant le codage.
Remarque : Les directives NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), utilis&eacute;es par l'administration
fiscale am&eacute;ricaine et les organismes d'imposition d'&eacute;tat, recommandent l'utilisation des majuscules pour les donn&eacute;es de
codes &agrave; barres 2D..
2 Pour minimiser la zone de code &agrave; barres r&eacute;serv&eacute;e aux donn&eacute;es, cliquez deux fois sur le champ de code &agrave; barres, puis,
dans le panneau Valeur, tapez un script personnalis&eacute; qui limite les donn&eacute;es aux caract&egrave;res alphanum&eacute;riques et &agrave;
une casse unique. (Un texte enti&egrave;rement en minuscules ou en majuscules n&eacute;cessite moins d'espace qu'un texte
identique comportant les deux types de casse.)
Envisagez la cr&eacute;ation de champs de code &agrave; barres suppl&eacute;mentaires et le mappage de donn&eacute;es diff&eacute;rentes &agrave; chacun
d'entre eux.
D&eacute;finition du mode de navigation dans les champs de formulaire
Si aucun ordre de tabulation particulier n'a &eacute;t&eacute; pr&eacute;vu pour un document PDF, l'ordre de tabulation par d&eacute;faut d&eacute;pend
de la structure du document &agrave; moins que l’utilisateur ait d&eacute;sactiv&eacute; l’option propos&eacute;e sous Ordre de tabulation dans les
pr&eacute;f&eacute;rences d’accessibilit&eacute;.
Vous pouvez modifier l'ordre de tabulation apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; les champs. Si vous &ecirc;tes en mode d'&eacute;dition du formulaire,
vous pouvez organiser les tabulations par structure du document (param&egrave;tre par d&eacute;faut), rang&eacute;e ou colonne. Il est
possible &eacute;galement de d&eacute;finir manuellement l'ordre de tabulation en faisant glisser les champs dans le panneau
Champs. Si vous n'&ecirc;tes pas en mode d'&eacute;dition, vous pouvez changer les propri&eacute;t&eacute;s des pages de fa&ccedil;on &agrave; classer les
tabulations par rang&eacute;e ou colonne. Il est impossible, en revanche, de personnaliser l'ordre de tabulation de fa&ccedil;on
manuelle.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un formulaire &raquo; &agrave; la page 213
&laquo; Accessibilit&eacute; des formulaires Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 215
D&eacute;finition de l'ordre de tabulation en mode de modification
1 Si vous n'&ecirc;tes pas en mode d'&eacute;dition du formulaire, choisissez Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de
formulaire.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 224
Formulaires
2 Dans le navigateur Champs &agrave; gauche, assurez-vous d'avoir choisi Trier par &gt; Ordre de tabulation.
3 (Facultatif) Pour afficher l'ordre de tabulation des champs, choisissez Formulaires &gt; Modifier des champs &gt;
Afficher les num&eacute;ros de tabulation.
4 S&eacute;lectionnez une option d'ordre de tabulation :
Par d&eacute;faut L'ordre de tabulation repose sur la structure du document et suit celui d&eacute;fini par les balises.
Par rang&eacute;e L'ordre de tabulation commence par le champ sup&eacute;rieur gauche, de gauche &agrave; droite et de haut en bas,
rang&eacute;e par rang&eacute;e.
Par colonne L'ordre de tabulation commence par le champ sup&eacute;rieur gauche, de haut en bas et de gauche &agrave; droite,
colonne par colonne.
Manuel Cette option permet de faire glisser un champ et de le d&eacute;poser &agrave; l'endroit voulu dans le navigateur Champs.
Vous ne pouvez d&eacute;placer qu'un seul champ &agrave; la fois. Il n'est pas possible de transf&eacute;rer un champ vers une autre page,
un bouton radio vers un autre groupe ou un champ vers un bouton radio.
D&eacute;finition de l'ordre de tabulation dans les propri&eacute;t&eacute;s de la page
1 Si vous &ecirc;tes en mode d'&eacute;dition, cliquez sur Fermer la fen&ecirc;tre de modification pour quitter le mode.
2 Cliquez sur le bouton Pages
Pages.
ou choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Pages pour ouvrir le panneau
3 S&eacute;lectionnez une ou plusieurs ic&ocirc;nes de page, puis choisissez Propri&eacute;t&eacute;s de la page dans le menu Options du
panneau Pages.
4 S&eacute;lectionnez une option d'ordre de tabulation :
Utiliser l'ordre des rang&eacute;es L'ordre de tabulation commence par le champ sup&eacute;rieur gauche, de gauche &agrave; droite et de
haut en bas, rang&eacute;e par rang&eacute;e.
Utiliser l'ordre des colonnes L'ordre de tabulation commence par le champ sup&eacute;rieur gauche, de haut en bas et de
gauche &agrave; droite, colonne par colonne.
Utiliser la structure du document Dans le cas d'un formulaire dont les champs sont balis&eacute;s, l'ordre de tabulation suit
celui d&eacute;finit par les balises.
Non sp&eacute;cifi&eacute; L'ordre de tabulation suit la s&eacute;quence existante.
Diffusion du formulaire
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un formulaire, vous pouvez proc&eacute;der de l'une des fa&ccedil;ons suivantes pour le diffuser :
• H&eacute;berger votre formulaire sur Acrobat.com et envoyer un lien s&eacute;curis&eacute; vers le formulaire auquel toute personne ou
seulement les destinataires peuvent acc&eacute;der.
• Envoyer le formulaire sous forme de pi&egrave;ce jointe via Acrobat ou votre application de messagerie. Il suffit ensuite de
recueillir manuellement les r&eacute;ponses dans votre bo&icirc;te de r&eacute;ception. Vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger et organiser
automatiquement les r&eacute;ponses via Acrobat.com.
• Transmettre le formulaire par l'interm&eacute;diaire d'un dossier r&eacute;seau ou d'un serveur Windows ex&eacute;cutant les services
Microsoft SharePoint. Vous avez alors la possibilit&eacute; de recueillir automatiquement les r&eacute;ponses sur le serveur
interne.
1 Choisissez Formulaires &gt; Diffuser le formulaire.
2 Une s&eacute;rie de messages peut s'afficher, en fonction des conditions d&eacute;tect&eacute;es dans le formulaire par Acrobat. Suivez
les instructions affich&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran et enregistrez le formulaire.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 225
Formulaires
3 Si vous envisagez d'utiliser votre propre emplacement sur le serveur, sp&eacute;cifiez un dossier r&eacute;seau ou un serveur
Windows ex&eacute;cutant l'espace de travail Microsoft SharePoint. Pour plus d'informations, voir &laquo; Configuration d'un
serveur &raquo; &agrave; la page 171.
4 S&eacute;lectionnez l'option qui convient dans l'assistant de diffusion de formulaires. Pour plus d'informations, voir
&laquo; Choix d'une option de diffusion &raquo; &agrave; la page 170.
5 Cliquez sur Suivant et respectez les instructions &agrave; l'&eacute;cran pour diffuser le formulaire.
6 Si vous choisissez de recueillir les r&eacute;ponses dans votre bo&icirc;te de r&eacute;ception de messagerie &eacute;lectronique, effectuez l'une
des op&eacute;rations suivantes :
• Activez l'option Recueillir le nom et l'adresse &eacute;lectronique des destinataires pour assurer un suivi optimal. Le
syst&egrave;me invite les destinataires &agrave; indiquer leur nom et leur adresse &eacute;lectronique lorsqu'ils renvoient le formulaire.
Cela garantit que le suivi des r&eacute;visions vous indique les personnes qui ont r&eacute;pondu ou non et la date des r&eacute;ponses.
• D&eacute;sactivez l'option si vous souhaitez recevoir des r&eacute;ponses anonymes ou si ce niveau de suivi ne vous int&eacute;resse pas.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse &eacute;lectronique des destinataires, entrez la v&ocirc;tre. Le syst&egrave;me vous envoie un
lien menant au formulaire, lien que vous pouvez transf&eacute;rer aux destinataires voulus.
Une vid&eacute;o sur la cr&eacute;ation et la distribution de formulaires est disponible &agrave; l'adresse
http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626.
Comportement des champs de formulaire
A propos des propri&eacute;t&eacute;s de champs de formulaire
Le comportement d'un champ de formulaire est d&eacute;termin&eacute; par les param&egrave;tres dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s pour
ce champ sp&eacute;cifique. Vous pouvez d&eacute;finir les propri&eacute;t&eacute;s qui s'appliquent au formatage, d&eacute;terminent la relation entre
les informations de diff&eacute;rents champs de formulaire, imposent des restrictions sur ce que l'utilisateur peut saisir dans
le champ de formulaire, d&eacute;clenchent des scripts personnalis&eacute;s, etc.
L'&eacute;ventail de propri&eacute;t&eacute;s applicables &agrave; un champ de formulaire Acrobat varie en fonction du type de champ choisi. Les
propri&eacute;t&eacute;s relatives &agrave; chaque type de champ de formulaire sont s&eacute;lectionn&eacute;es sous une s&eacute;rie d'onglets. Lorsque vous
modifiez une propri&eacute;t&eacute;, elle est appliqu&eacute;e d&egrave;s que vous en s&eacute;lectionnez une autre ou que vous appuyez sur Entr&eacute;e.
Tous les types de champ de formulaire disposent des onglets G&eacute;n&eacute;ral et Actions. D'autres onglets s'affichent selon les
types de champs de formulaire sp&eacute;cifiques. L'onglet Options s'affiche pour la plupart des types de champs mais les
options disponibles varient pour chaque type.
Deux &eacute;l&eacute;ments sont disponibles sur tous les panneaux. Si vous en s&eacute;lectionnez un sur n'importe lequel des panneaux,
l'option sera coch&eacute;e et activ&eacute;e sur tous les panneaux. Ces options sont :
Verrouillage Lorsqu'elle est s&eacute;lectionn&eacute;e, l'option permet d'emp&ecirc;cher toute modification aux propri&eacute;t&eacute;s du champ de
formulaire.
Fermer Ferme la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du champ de formulaire. Si vous modifiez les propri&eacute;t&eacute;s de plusieurs
champs de formulaire, vous pouvez laisser ouverte la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s. Cliquez sur chaque champ pour
en modifier les propri&eacute;t&eacute;s.
Remarque : Si vous s&eacute;lectionnez Verrouillage sur un panneau, toutes les options sont verrouill&eacute;es pour ce champ, et pas
seulement celles disponibles sur ce panneau.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 226
Formulaires
Modification des propri&eacute;t&eacute;s de champs de formulaire
Vous pouvez acc&eacute;der aux propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire d'Acrobat uniquement en mode d'&eacute;dition (en choisissant
Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire). Vous pouvez modifier les propri&eacute;t&eacute;s de plusieurs
champs de formulaire &agrave; la fois.
1 Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s de l'une des mani&egrave;res suivantes :
• Pour modifier un seul champ de formulaire, cliquez deux fois dessus, ou cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris et choisissez Propri&eacute;t&eacute;s.
• Pour modifier plusieurs champs de formulaire, s&eacute;lectionnez les champs qui vous int&eacute;ressent, cliquez sur l'un des
champs s&eacute;lectionn&eacute;s avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propri&eacute;t&eacute;s.
2 Apportez les modifications n&eacute;cessaires aux propri&eacute;t&eacute;s sous chaque onglet disponible.
La modification prend effet d&egrave;s que vous s&eacute;lectionnez une autre propri&eacute;t&eacute; ou appuyez sur Entr&eacute;e.
3 Cliquez sur Fermer pour fermer la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s.
Si vous s&eacute;lectionnez des champs dont les valeurs de propri&eacute;t&eacute;s divergent, certaines options de la bo&icirc;te de dialogue des
propri&eacute;t&eacute;s ne sont pas disponibles. Sinon, les modifications apport&eacute;es aux options disponibles s'appliquent &agrave; tous les
champs de formulaire s&eacute;lectionn&eacute;s.
Pour &eacute;viter que le champ de formulaire soit accidentellement modifi&eacute;, cochez la case Verrouillage situ&eacute;e dans le coin
inf&eacute;rieur gauche de la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s avant de la fermer. Pour d&eacute;verrouiller le champ, cliquez &agrave;
nouveau sur la case &agrave; cocher.
Voir aussi
&laquo; D&eacute;finition des boutons d'action &raquo; &agrave; la page 236
Onglet G&eacute;n&eacute;ral des propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire
L'onglet G&eacute;n&eacute;ral s'affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes :
Nom Sp&eacute;cifie le nom unique du champ de formulaire s&eacute;lectionn&eacute;.
Info-bulle Affiche le texte qui peut aider l'utilisateur incertain &agrave; remplir le champ de formulaire. Les info-bulles
s'affichent quand le pointeur survole quelques instants le champ de formulaire.
Champ de formulaire Sp&eacute;cifie l'affichage du champ de formulaire, &agrave; l'&eacute;cran et &agrave; l'impression. Les options sont : Visible,
Masqu&eacute;, Visible &agrave; l'&eacute;cran, invisible &agrave; l'impression et Invisible &agrave; l'&eacute;cran, visible &agrave; l'impression.
Orientation Permet de faire pivoter le champ de formulaire de 0, 90, 180 ou 270 degr&eacute;s.
Lecture seule Emp&ecirc;che l'utilisateur de modifier le contenu du champ de formulaire.
Obligatoire Exige que l'utilisateur remplisse le champ de formulaire s&eacute;lectionn&eacute;. Si l'utilisateur tente d'envoyer le
formulaire avant de remplir un champ obligatoire, un message d'erreur s'affiche et le champ de formulaire obligatoire
vide est mis en surbrillance.
Onglet Aspect des propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire
Les propri&eacute;t&eacute;s d'aspect d&eacute;terminent l'apparence du champ de formulaire sur la page. L'onglet Aspect s'affiche pour tous
les types de champs de formulaire &agrave; l'exception des codes &agrave; barres et propose les options suivantes :
Couleur de la bordure Ouvre un s&eacute;lecteur de couleur dans lequel vous s&eacute;lectionnez une nuance de couleur pour le
cadre autour du champ. Pour ne pas ins&eacute;rer de cadre autour du champ, s&eacute;lectionnez Aucune couleur.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 227
Formulaires
Epaisseur de trait Sp&eacute;cifie la largeur du cadre autour du champ de formulaire : Fin, Moyen ou Epais.
Couleur de fond Ouvre un s&eacute;lecteur de couleur dans lequel vous s&eacute;lectionnez une nuance de couleur pour l'arri&egrave;replan du champ. Pour ne pas colorer le champ, s&eacute;lectionnez Aucune couleur.
Remarque : Si vous choisissez une couleur de fond autre qu'Aucune couleur, toutes les images sur la page PDF qui se
trouvent derri&egrave;re le champ de formulaire seront masqu&eacute;es.
Style de trait Permet de modifier l'aspect du cadre. Choisissez Plein, Discontinu, Biseaut&eacute;, Ench&acirc;ss&eacute; ou Soulign&eacute;.
Corps D&eacute;finit le corps du texte saisi par l'utilisateur ou de la marque de s&eacute;lection pour les boutons radio et les cases &agrave;
cocher. Vous pouvez choisir entre Auto, des valeurs pr&eacute;d&eacute;finies et la saisie d'une valeur diff&eacute;rente. Si vous s&eacute;lectionnez
Auto pour un champ de texte, les caract&egrave;res saisis par l'utilisateur voient leur corps de police changer en fonction de
la taille du champ.
Couleur du texte Ouvre un s&eacute;lecteur de couleur dans lequel vous s&eacute;lectionnez une nuance de couleur pour le texte ou
la marque de s&eacute;lection.
Police R&eacute;pertorie les polices disponibles sur votre ordinateur. Cette option n'est pas disponible pour les champs de
formulaire qui n'affichent pas de texte.
Remarque : L'option Activer les options de langue de droite &agrave; gauche du panneau Internationales de la bo&icirc;te de dialogue
Pr&eacute;f&eacute;rences a une incidence sur le contenu du panneau Aspect de la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s. Lorsque cette
pr&eacute;f&eacute;rence est activ&eacute;e, l'onglet Aspect propose des options pour la modification du style de chiffres et le sens du texte pour
les champs de texte, les listes d&eacute;roulantes et les zones de liste.
Onglet Options des propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire
Les options disponibles sous cet onglet varient en fonction du type de champ de formulaire s&eacute;lectionn&eacute;. L'onglet
Options s'affiche pour tous les types de champ de formulaire, &agrave; l'exception des signatures num&eacute;riques.
Code &agrave; barres
L'onglet Options pour les propri&eacute;t&eacute;s de champ de code &agrave; barres propose les options suivantes :
Symbologie Comprend les types PDF417, Code QR et Matrice de donn&eacute;es.
Remarque : Si votre entreprise utilise plusieurs m&eacute;thodes de traitement des formulaires, s&eacute;lectionnez la m&eacute;thode qui
prend en charge les images de code &agrave; barres de moindre qualit&eacute;. Par exemple, si les formulaires sont renvoy&eacute;s par t&eacute;l&eacute;copie
ou courrier, choisissez Serveur de t&eacute;l&eacute;copies comme condition de d&eacute;codage afin d'assurer un taux de lecture &eacute;lev&eacute; pour
tous les formulaires.
Compresser les donn&eacute;es avant le codage en code &agrave; barres Sp&eacute;cifie les donn&eacute;es &agrave; compresser avant le codage. Les
donn&eacute;es sont compress&eacute;es &agrave; l’aide de la m&eacute;thode de compression Flate. Les donn&eacute;es compress&eacute;es n&eacute;cessitent en
g&eacute;n&eacute;ral moins d'espace de stockage dans le code &agrave; barres, augmentant ainsi la quantit&eacute; de donn&eacute;es de formulaire
pouvant &ecirc;tre stock&eacute;e. S&eacute;lectionnez cette option si vous utilisez le d&eacute;codeur de formulaires de code &agrave; barres d'Acrobat
pour interpr&eacute;ter les donn&eacute;es renvoy&eacute;es. Ne cochez pas cette option si vous utilisez un scanner portable, car la plupart
de ces scanners ne peuvent pas d&eacute;coder de donn&eacute;es compress&eacute;es.
Condition de d&eacute;codage Les conditions de d&eacute;codage pr&eacute;d&eacute;finies repr&eacute;sentent les points de d&eacute;part conseill&eacute;s que vous
pouvez ajuster en cliquant sur le bouton Personnaliser.
Personnalis&eacute; Ouvre une bo&icirc;te de dialogue dans laquelle vous pouvez s&eacute;lectionner des param&egrave;tres de traitement
personnalis&eacute;s qui conviennent le mieux au mat&eacute;riel de num&eacute;risation et de t&eacute;l&eacute;copie &agrave; votre disposition. (Les options
disponibles varient en fonction des types de code &agrave; barres.)
• Dimension X Largeur de la cellule en milli&egrave;mes de pouce (1 mil = 0,001 pouce ou 0,025 mm).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 228
Formulaires
• Rapport Y/X Rapport hauteur/largeur de la cellule. Par exemple, pour une cellule de donn&eacute;es qui est deux fois plus
haute que large, entrez 2. (Disponible uniquement pour les codes &agrave; barres PDF417.)
Remarque : Si vous projetez de d&eacute;coder le code &agrave; barres &agrave; l'aide d'un scanner portable, &eacute;vitez de cr&eacute;er des codes &agrave; barres
dont la largeur est sup&eacute;rieure &agrave; quatre pouces (10,2 cm). Les codes &agrave; barres longs et &eacute;troits sont g&eacute;n&eacute;ralement plus
indiqu&eacute;s pour les scanners &agrave; main. Les hauteur et largeur du code &agrave; barres ne pr&eacute;sentent pas de probl&egrave;me si vous utilisez
un d&eacute;codeur de codes &agrave; barres Adobe (vendu s&eacute;par&eacute;ment).
• Niveau de correction de l'erreur Correspond au niveau de r&eacute;p&eacute;tition des donn&eacute;es qui est ajout&eacute; au code &agrave; barres
pour pr&eacute;venir toute erreur de d&eacute;codage. Un niveau &eacute;lev&eacute; admet davantage de redondance et un code &agrave; barres plus
puissant qui entra&icirc;nera de meilleurs r&eacute;sultats de d&eacute;codage. Les niveaux plus &eacute;lev&eacute;s risquent toutefois de donner un
code &agrave; barres plus volumineux et une capacit&eacute; d’encodage r&eacute;duite des donn&eacute;es fournies par l’utilisateur ou de structure
du formulaire. Un code &agrave; barres plus solide peut limiter les probl&egrave;mes cr&eacute;&eacute;s par des marques de crayons, une mauvaise
qualit&eacute; d’impression, une d&eacute;gradation due &agrave; la transmission par t&eacute;l&eacute;copie ou des plis dans un document. Cette option
est disponible pour les codes &agrave; barres PDF417 et QR.
G&eacute;rer les param&egrave;tres de code &agrave; barres Permet d'enregistrer vos s&eacute;lections de code &agrave; barres personnalis&eacute;es dans un
fichier. Vous pouvez exporter le fichier et le rendre accessible &agrave; d'autres auteurs de formulaire dans votre entreprise.
Cases &agrave; cocher
Style de case Sp&eacute;cifie la forme de la marque qui s'affiche dans la case &agrave; cocher lorsqu'elle est s&eacute;lectionn&eacute;e : Coche (par
d&eacute;faut), Rond, Croix, Losange, Carr&eacute; ou Etoile. Cette propri&eacute;t&eacute; n'a pas d'incidence sur la forme de la case &agrave; cocher.
Remarque : La taille de la marque dans la case &agrave; cocher d&eacute;pend du corps de police sp&eacute;cifi&eacute; dans l'onglet Aspect.
Valeur d'exportation Sp&eacute;cifie une valeur pour repr&eacute;senter l'&eacute;l&eacute;ment si les donn&eacute;es sont export&eacute;es. Si vous ne saisissez
pas de valeur, celle saisie pour Nom sous l'onglet G&eacute;n&eacute;ral est utilis&eacute;e.
Case coch&eacute;e par d&eacute;faut Affiche la case coch&eacute;e sauf si l'utilisateur la d&eacute;s&eacute;lectionne.
Liste d&eacute;roulante et Zone de liste
Pour les listes d&eacute;roulantes ou les zones de liste, utilisez l'onglet Options pour cr&eacute;er une liste d'&eacute;l&eacute;ments parmi lesquels
l'utilisateur peut faire son choix.
Bien que la plupart des propri&eacute;t&eacute;s sous cet onglet soient communes &agrave; ces deux types de champs de formulaire, certaines
sont sp&eacute;cifiques &agrave; un type ou &agrave; l'autre.
El&eacute;ment Accepte le texte saisi pour les options qui doivent s'afficher dans le menu contextuel du champ.
Ajouter D&eacute;place l'entr&eacute;e active dans l'&eacute;l&eacute;ment vers la liste d'&eacute;l&eacute;ments.
Valeur d'exportation L'emplacement de saisie d'une valeur pour repr&eacute;senter l'&eacute;l&eacute;ment si les donn&eacute;es sont export&eacute;es.
Si vous ne saisissez pas de valeur, celle saisie pour Nom sous l'onglet G&eacute;n&eacute;ral est utilis&eacute;e.
Liste d'&eacute;l&eacute;ments Affiche les choix disponibles dans la liste.
Remarque : L'&eacute;l&eacute;ment affich&eacute; en surbrillance dans la zone Liste d'&eacute;l&eacute;ments constitue la valeur par d&eacute;faut du champ de la
liste d&eacute;roulante ou de la zone de liste. Pour changer d'&eacute;l&eacute;ment par d&eacute;faut, mettez en surbrillance un autre &eacute;l&eacute;ment de la
liste.
Boutons Monter et Descendre Changent l'ordre dans lequel les &eacute;l&eacute;ments sont r&eacute;pertori&eacute;s dans la liste d&eacute;roulante. Ces
boutons ne sont disponibles que si l'option Trier les &eacute;l&eacute;ments est activ&eacute;e.
Supprimer Supprime l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; de la liste.
Trier les &eacute;l&eacute;ments Tri les &eacute;l&eacute;ments r&eacute;pertori&eacute;s par ordre num&eacute;rique et alphab&eacute;tique. Le tri num&eacute;rique intervient, s'il
y a lieu, avant le tri alphab&eacute;tique.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 229
Formulaires
Autoriser l’utilisateur &agrave; saisir un texte personnalis&eacute; (Listes d&eacute;roulantes uniquement) Permet aux utilisateurs de saisir
une autre valeur que les valeurs r&eacute;pertori&eacute;es.
V&eacute;rifier l'orthographe (Listes d&eacute;roulantes uniquement) V&eacute;rifie l'orthographe du texte saisi par l'utilisateur. Cette
option est disponible uniquement si l'option Autoriser l’utilisateur &agrave; saisir un texte personnalis&eacute; est activ&eacute;e.
S&eacute;lection multiple (Zones de liste uniquement) Permet aux utilisateurs de choisir plus d'un &eacute;l&eacute;ment dans la liste.
Valider la valeur s&eacute;lectionn&eacute;e imm&eacute;diatement Enregistre la valeur d&egrave;s que l'utilisateur l'a s&eacute;lectionn&eacute;e. Si cette option
est d&eacute;sactiv&eacute;e, la valeur est uniquement enregistr&eacute;e lorsque l'utilisateur passe &agrave; un champ de formulaire diff&eacute;rent (&agrave;
l'aide du clavier ou de la souris). Pour les zones de liste uniquement, cette option n'est pas disponible si l'option
S&eacute;lection multiple est s&eacute;lectionn&eacute;e.
Boutons radio
Cr&eacute;ez un groupe de boutons radio pour demander &agrave; l'utilisateur de choisir une seule option parmi toutes celles
propos&eacute;es. Tous les boutons radio du groupe partagent le m&ecirc;me nom, mais chaque bouton poss&egrave;de une valeur
diff&eacute;rente.
Style de bouton Sp&eacute;cifie la forme de la marque qui s'affiche dans le bouton lorsqu'il est s&eacute;lectionn&eacute; : Coche, Rond (par
d&eacute;faut), Croix, Losange, Carr&eacute; ou Etoile. Cette propri&eacute;t&eacute; n'a pas d'incidence sur la forme du bouton.
Valeur du bouton Identifie le bouton radio et le diff&eacute;rencie des autres boutons radio dot&eacute;s de la m&ecirc;me valeur Nom.
Bouton activ&eacute; par d&eacute;faut D&eacute;finit l'&eacute;tat de s&eacute;lection du bouton lorsque l'utilisateur ouvre le formulaire pour la premi&egrave;re fois.
Les boutons aux noms et valeurs identiques sont s&eacute;lectionn&eacute;s simultan&eacute;ment. Permet la s&eacute;lection de plusieurs
boutons radio associ&eacute;s en un seul clic. Si, par exemple, l'utilisateur s&eacute;lectionne un bouton radio portant le m&ecirc;me nom
de champ et la m&ecirc;me valeur d'exportation qu'un autre, les deux boutons radio sont activ&eacute;s simultan&eacute;ment.
Champs de texte
Les champs de texte acceptent la saisie utilisateur, qui peut contenir des caract&egrave;res alphab&eacute;tiques, num&eacute;riques ou les
deux.
Alignement Permet d'aligner le texte &agrave; gauche, &agrave; droite ou au centre d'un champ.
Valeur par d&eacute;faut Sp&eacute;cifie le texte qui s'affiche avant que l'utilisateur ne le remplace par un texte personnalis&eacute;. Saisissez
la valeur par d&eacute;faut dans cette option.
Lignes multiples Autorise des entr&eacute;es de plus d'une ligne dans le champ de texte.
Faire d&eacute;filer les longs textes Permet d'afficher le texte qui d&eacute;passe les limites du champ de texte.
Autoriser le format RTF Permet aux utilisateurs d'appliquer des informations de style au texte, notamment de le
mettre en gras ou italique. Cette propri&eacute;t&eacute; est utile lorsque le formatage de certains champs de texte d&eacute;termine la
signification du texte, comme dans le cas d'un article.
Limit&eacute; &agrave; _ caract&egrave;res Autorise des entr&eacute;es contenant au maximum le nombre de caract&egrave;res sp&eacute;cifi&eacute;.
Remarque : Si vous avez tap&eacute; un texte par d&eacute;faut, il respecte cette limite.
Mot de passe Affiche le texte saisi par l'utilisateur sous forme d'une s&eacute;rie d'ast&eacute;risques (*). Cette option est disponible
uniquement si l'option V&eacute;rifier l'orthographe est d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;e.
Champ utilis&eacute; pour la s&eacute;lection de fichier Permet &agrave; l'utilisateur de saisir un chemin de fichier comme valeur du champ
lorsqu'un fichier accompagne le formulaire. Cette option est disponible uniquement si l'option Faire d&eacute;filer les longs
textes est la seule option s&eacute;lectionn&eacute;e sous l'onglet Options.
V&eacute;rifier l'orthographe V&eacute;rifie l'orthographe du texte saisi par l'utilisateur.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 230
Formulaires
Bande de _ caract&egrave;res R&eacute;partit les caract&egrave;res uniform&eacute;ment en occupant toute la largeur du champ. Si une couleur de
bordure est sp&eacute;cifi&eacute;e sous l'onglet Aspect, chaque caract&egrave;re saisi dans le champ est s&eacute;par&eacute; par des lignes de cette
couleur. Cette option est uniquement disponible lorsqu'aucune autre case n'est coch&eacute;e.
A
B
Champs de texte avec ou sans la propri&eacute;t&eacute; Bande
A. Quatre champs de texte dot&eacute;s d'une bordure de couleur et d&eacute;finis avec la propri&eacute;t&eacute;s Bande. B. Champ de texte sans la propri&eacute;t&eacute; Bande
Onglet Actions des propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire
Les propri&eacute;t&eacute;s d'actions permettent de sp&eacute;cifier les actions que vous souhaitez associer au champ de formulaire
comme, par exemple, atteindre une page sp&eacute;cifique ou lire un clip multim&eacute;dia. L'onglet Actions s'affiche pour tous les
types de champs de formulaire et propose les options suivantes :
S&eacute;lectionner le d&eacute;clencheur Sp&eacute;cifie l'action utilisateur &agrave; l'origine d'une action : Souris rel&acirc;ch&eacute;e, Souris enfonc&eacute;e,
Souris entr&eacute;e, Souris sortie, Champ activ&eacute; ou Champ d&eacute;sactiv&eacute;.
S&eacute;lectionner l'action Sp&eacute;cifie l'&eacute;v&eacute;nement qui se produit lorsque l'utilisateur d&eacute;clenche l'action : Ex&eacute;cuter une
commande de menu, Atteindre une vue 3D/multim&eacute;dia, Atteindre une vue de page, Importer les donn&eacute;es d'un
formulaire, Op&eacute;ration multim&eacute;dia (Acrobat 9 et versions ult&eacute;rieures), Ouvrir un fichier, Ouvrir un lien Web, Lire un
son, Lire le support (compatible avec Acrobat 5), Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et versions ult&eacute;rieures),
Lire un article, R&eacute;initialiser un formulaire, Lancer un script JavaScript, D&eacute;finir la visibilit&eacute; du calque, Afficher/Masquer
un champ et Envoyer un formulaire.
Ajouter Ouvre une fen&ecirc;tre pour l'action s&eacute;lectionn&eacute;e.
Actions Affiche la liste des d&eacute;clencheurs et actions d&eacute;finis.
Boutons Monter et Descendre Changent l'ordre dans lequel l'action s&eacute;lectionn&eacute;e est r&eacute;pertori&eacute;e sous le d&eacute;clencheur.
(Disponibles uniquement lorsque vous avez d&eacute;fini plusieurs actions pour le m&ecirc;me d&eacute;clencheur.)
Modifier Ouvre une bo&icirc;te de dialogue avec des options sp&eacute;cifiques pour l'action s&eacute;lectionn&eacute;e.
Supprimer Supprime l'action ou la paire d&eacute;clencheur-action s&eacute;lectionn&eacute;e.
Onglet Calcul des propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire
L'onglet Calcul s'affiche dans les bo&icirc;tes de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s uniquement pour les champs de texte et les listes
d&eacute;roulantes. Ces options permettent d'effectuer des op&eacute;rations math&eacute;matiques sur des entr&eacute;es de champs de
formulaire existantes, puis d'afficher les r&eacute;sultats.
Valeur non calcul&eacute;e S&eacute;lectionnez cette option si vous souhaitez que l'utilisateur saisissez une valeur.
La valeur correspond &agrave;/au S&eacute;lectionnez cette option pour acc&eacute;der &agrave; des options suppl&eacute;mentaires :
• Menu d&eacute;roulant R&eacute;pertorie les fonctions math&eacute;matiques &agrave; appliquer aux champs s&eacute;lectionn&eacute;s. Choisissez
&laquo; somme (+) &raquo; pour ajouter les valeurs saisies dans les champs s&eacute;lectionn&eacute;s, &laquo; produit (x) &raquo; pour les multiplier,
&laquo; moyenne &raquo;, &laquo; minimum &raquo; ou &laquo; maximum &raquo;.
• Choisir Ouvre une bo&icirc;te de dialogue contenant une liste de champs disponibles dans le formulaire. Vous pouvez
les s&eacute;lectionner pour les ajouter au calcul ou les d&eacute;s&eacute;lectionner pour qu'ils ne soient pas pris en compte.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 231
Formulaires
Notation simplifi&eacute;e du champ Utilise un script JavaScript avec des noms de champ et de simples symboles
arithm&eacute;tiques. Le bouton Modifier permet d'ouvrir une bo&icirc;te de dialogue dans laquelle vous pouvez &eacute;crire, modifier
ou ajouter des scripts.
Script de calcul personnalis&eacute; Affiche tout script personnalis&eacute; que vous avez ajout&eacute; pour effectuer les calculs. Le bouton
Modifier permet d'ouvrir une bo&icirc;te de dialogue dans laquelle vous pouvez r&eacute;diger et ajouter des scripts JavaScript.
D&eacute;finition de l'ordre de calcul entre les champs de formulaire
Lorsque vous d&eacute;finissez plusieurs op&eacute;rations math&eacute;matiques dans un formulaire, l'ordre dans lequel ces derni&egrave;res sont
effectu&eacute;es correspond &agrave; l'ordre de d&eacute;finition des op&eacute;rations. Dans certains cas, il se peut que vous deviez modifier
l'ordre de calcul pour obtenir les r&eacute;sultats corrects.
Si, par exemple, vous voulez utiliser le r&eacute;sultat obtenu par le calcul de deux champs de formulaire afin d'obtenir la
valeur du troisi&egrave;me, vous devez d'abord calculer les deux premiers champs pour obtenir le r&eacute;sultat final correct.
1 Choisissez Formulaires &gt; Modifier les champs &gt; D&eacute;finir l'ordre de calcul.
La bo&icirc;te de dialogue Champs calcul&eacute;s affiche tous les champs calculables du formulaire ainsi que l'ordre dans lequel
ces op&eacute;rations seront ex&eacute;cut&eacute;es.
2 Pour changer l'ordre de calcul, s&eacute;lectionnez le champ dans la liste, puis cliquez sur le bouton Monter ou Descendre,
selon les besoins.
Acrobat effectue automatiquement tous les calculs associ&eacute;s lorsque vous cr&eacute;ez et testez les champs de formulaire. Pour
faciliter votre t&acirc;che, d&eacute;sactivez la fonction de calcul automatique dans les pr&eacute;f&eacute;rences de formulaires.
Onglet Signature des propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire
L'onglet Signature est disponible uniquement dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de la signature num&eacute;rique. Les
s&eacute;lections que vous effectuez ici permettent de d&eacute;terminer le comportement du formulaire lorsque l'utilisateur y
appose une signature num&eacute;rique.
Rien ne se passe lorsque la signature est appos&eacute;e Il s'agit de la valeur par d&eacute;faut.
Mention lecture seule pour Emp&ecirc;che d'apporter des modifications suppl&eacute;mentaires au formulaire sign&eacute;, en fonction
de la s&eacute;lection dans le menu d&eacute;roulant :
• Tous les champs Emp&ecirc;che d'apporter des modifications &agrave; tous les champs.
• Tous les champs, except&eacute; Autorise les modifications uniquement pour les champs de formulaire s&eacute;lectionn&eacute;s en
cliquant sur le bouton Choisir et en s&eacute;lectionnant les cases &agrave; cocher pour les champs qui restent modifiables apr&egrave;s
signature.
• Seulement les champs suivants Emp&ecirc;che d'apporter des modifications aux champs de formulaire s&eacute;lectionn&eacute;s
uniquement.
Le script est ex&eacute;cut&eacute; lorsque le champ est sign&eacute; Permet d'activer un script JavaScript lorsque l'utilisateur appose une
signature au formulaire. Cliquez sur le bouton Modifier pour changer une action JavaScript ou en cr&eacute;er une.
Voir aussi
&laquo; Ajout de JavaScript aux formulaires &raquo; &agrave; la page 215
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 232
Formulaires
Onglet Format des propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire
L'onglet Format s'affiche dans la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s des champs de formulaire de texte et de liste
d&eacute;roulante uniquement. Les options disponibles d&eacute;pendent de votre s&eacute;lection dans le menu d&eacute;roulant Cat&eacute;gorie de
format.
Non
Aucune option suppl&eacute;mentaire n'est disponible. La saisie dans un texte ou une liste d&eacute;roulante avec cette propri&eacute;t&eacute; ne
requiert aucun formatage sp&eacute;cifique.
N&deg; (num&eacute;ro)
Impose automatiquement les options de formatage s&eacute;lectionn&eacute;es aux entr&eacute;es de donn&eacute;es num&eacute;riques.
Positions d&eacute;cimales D&eacute;finit le nombre de d&eacute;cimales.
Type de s&eacute;parateur D&eacute;finit le placement des virgules et points.
Symbole mon&eacute;taire D&eacute;finit le type de devise, par exemple Euro, Dollar ou Yen.
Style des nombres n&eacute;gatifs D&eacute;finit l'affichage des nombres n&eacute;gatifs. Vous pouvez choisir entre Afficher les
parenth&egrave;ses, Texte en rouge, aucune de ces options ou les deux.
Pourcentage
Impose automatiquement les options de formatage s&eacute;lectionn&eacute;es aux entr&eacute;es de donn&eacute;es num&eacute;riques exprim&eacute;es en
pourcentage.
Positions d&eacute;cimales D&eacute;finit le nombre de d&eacute;cimales.
Type de s&eacute;parateur D&eacute;finit le placement des virgules et points.
Date
La liste comprend des variations &agrave; un, deux ou quatre chiffres o&ugrave; j indique le jour, m le mois et a l'ann&eacute;e.
Dur&eacute;e
La liste comprend des variations d'affichage o&ugrave; h repr&eacute;sente l'heure sur un cadran de 12 heures, H l'heure sur un cadran
de 24 heures, MM les minutes, ss les secondes et tt AM ou PM.
Sp&eacute;ciale
Code postal Pour un code postal &agrave; 5 chiffres.
Code postal + 4 Pour un code postal &agrave; 9 chiffres.
N&deg; de t&eacute;l&eacute;phone Pour un num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone &agrave; 10 chiffres.
N&deg; de s&eacute;curit&eacute; sociale Pour un num&eacute;ro d'assur&eacute; social &agrave; 9 chiffres. Des tirets sont automatiquement ajout&eacute;s apr&egrave;s les
troisi&egrave;me et cinqui&egrave;me chiffres.
Masque arbitraire D&eacute;finit la cat&eacute;gorie de format sur Personnalis&eacute;e et rend accessible un autre champ de texte, dans
lequel vous pouvez saisir un format personnalis&eacute;. Utilisez cette option afin de d&eacute;finir les types de caract&egrave;res que
l'utilisateur peut saisir aux diff&eacute;rents emplacements ainsi que le mode d'affichage des donn&eacute;es dans le champ.
• A. Accepte uniquement les lettres (A &agrave; Z, a &agrave; z).
• X Accepte les espaces et la plupart des caract&egrave;res imprimables, notamment les caract&egrave;res disponibles sur un clavier
standard et les caract&egrave;res ANSI compris dans les plages suivantes : 32 &agrave; 126 et 128 &agrave; 255.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 233
Formulaires
• O La lettre O accepte les caract&egrave;res alphanum&eacute;riques (A &agrave; Z, a &agrave; z et 0 &agrave; 9).
• 9 Accepte uniquement les caract&egrave;res num&eacute;riques (0 &agrave; 9).
Par exemple, un param&egrave;tre de masque AAA--p#999 accepte la saisie BOE--p#767. Un param&egrave;tre de masque
OOOOO@XXX accepte la saisie vad12@3Up.
Exemple d'entr&eacute;e de masque arbitraire
Personnalis&eacute;
Permet aux concepteurs de formulaire qui souhaitent &eacute;crire leurs propres scripts JavaScript d'acc&eacute;der &agrave; d'autres
options pour le formatage et l'utilisation des touches. Un script personnalis&eacute; permet, par exemple, de d&eacute;finir un
nouveau format mon&eacute;taire ou de restreindre l'entr&eacute;e &agrave; des caract&egrave;res de touches sp&eacute;cifiques.
Script de format personnalis&eacute; Affiche tout script personnalis&eacute; que vous avez ajout&eacute; pour pour le formatage. Le bouton
Modifier permet d'ouvrir une bo&icirc;te de dialogue dans laquelle vous pouvez &eacute;crire et ajouter des scripts.
Script de touches personnalis&eacute; Affiche tout script personnalis&eacute; que vous avez ajout&eacute; pour valider des touches d'acc&egrave;s
rapide. Le bouton Modifier permet d'ouvrir une bo&icirc;te de dialogue dans laquelle vous pouvez &eacute;crire et ajouter des
scripts.
Vous pouvez obtenir le manuel JavaScript for Acrobat API Reference sur le site Web Acrobat Developer Center, &agrave;
l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 234
Formulaires
Onglet Validation des propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire
L'onglet Validation s'affiche uniquement dans les bo&icirc;tes de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s de champ de texte et de liste
d&eacute;roulante. Les propri&eacute;t&eacute;s de validation limitent les entr&eacute;es &agrave; des plages, valeurs ou caract&egrave;res sp&eacute;cifiques, afin de
garantir que les utilisateurs saisissent les donn&eacute;es appropri&eacute;es pour un champ de formulaire sp&eacute;cifi&eacute;.
Valeur du champ non valid&eacute;e D&eacute;sactive la validation.
Fourchette de valeurs pour le champ D&eacute;finit une fourchette num&eacute;rique pour les champs de formulaire &agrave; l'aide de
valeurs que vous saisissez en chiffres ou pourcentage.
Ex&eacute;cuter le script de validation personnalis&eacute; Permet de valider un script JavaScript que vous cr&eacute;ez ou fournissez.
Voir aussi
&laquo; Ajout de JavaScript aux formulaires &raquo; &agrave; la page 215
Onglet Valeur des propri&eacute;t&eacute;s de champ de formulaire
Le panneau Valeur s'affiche uniquement pour les formulaires &agrave; codes &agrave; barres.
Coder avec le format Permet d'activer les options suivantes :
• XML Code les donn&eacute;es dans le code &agrave; barres au format XFDF standard. Le script JavaScript est automatiquement
g&eacute;n&eacute;r&eacute;.
• D&eacute;limit&eacute; par tabulation Code les champs dans le code &agrave; barres sous la forme de valeurs d&eacute;limit&eacute;es par tabulation.
Le script JavaScript est automatiquement g&eacute;n&eacute;r&eacute;. Si le formulaire est configur&eacute; pour que les donn&eacute;es sorties soient des
fichiers XFDF ou XDP distincts, les donn&eacute;es contenues dans chaque code &agrave; barres doivent suivre un format d&eacute;limit&eacute;
par tabulation, les noms des champs &eacute;tant indiqu&eacute;s sur la premi&egrave;re ligne. Cette option permet &eacute;galement d’entrer
davantage de donn&eacute;es dans un code &agrave; barres, ou de copier les donn&eacute;es dans une base de donn&eacute;es ou des tableaux de
feuille de calcul.
• Choisir Ouvre une bo&icirc;te de dialogue permettant de s&eacute;lectionner les champs de donn&eacute;es utilisateur qui seront cod&eacute;s
dans le code &agrave; barres.
• Inclure les noms de champ (Disponible uniquement lorsque l'option D&eacute;limit&eacute; par tabulation est s&eacute;lectionn&eacute;e.)
Code les noms de champ comme premi&egrave;re ligne du contenu du code &agrave; barres. Les valeurs sont cod&eacute;es en dessous.
Script de calcul personnalis&eacute; Affiche le script par d&eacute;faut. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la bo&icirc;te de
dialogue Editeur de scripts JavaScript, qui permet d'entrer des scripts de calcul personnalis&eacute;s de code &agrave; barres.
R&eacute;f&eacute;rence au formulaire publi&eacute; Affiche le chemin du formulaire PDF. Vous pouvez modifier ce chemin en tapant
l'URL du formulaire publi&eacute;. Cela vous permet ult&eacute;rieurement de recr&eacute;er une version num&eacute;rique du formulaire rempli
en fusionnant le mod&egrave;le de formulaire avec une instance de donn&eacute;es utilisateur. Il permet &eacute;galement de conserver la
relation entre un mod&egrave;le de formulaire sp&eacute;cifique et les fichiers de donn&eacute;es de code &agrave; barres associ&eacute;s. Lorsque vous
codez un code &agrave; barres avec l’option XML, la r&eacute;f&eacute;rence URL est cod&eacute;e dans le code &agrave; barres et s’affiche dans le
formulaire sous le code &agrave; barres.
http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf
Type de code &agrave; barres, accompagn&eacute; de la r&eacute;f&eacute;rence URL en dessous
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 235
Formulaires
Gestion des param&egrave;tres personnalis&eacute;s de code &agrave; barres
Vous pouvez enregistrer, r&eacute;utiliser et partager un jeu de param&egrave;tres personnalis&eacute;s de code &agrave; barres afin de les appliquer
lorsque vous cr&eacute;ez des formulaires &agrave; codes &agrave; barres. Vous pouvez modifier les param&egrave;tres personnalis&eacute;s apr&egrave;s les avoir
d&eacute;finis.
Vous commencez par ouvrir la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s du champ de code &agrave; barres. Pour ce faire, cliquez deux
fois sur le champ de code &agrave; barres.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation, test et modification des champs de codes &agrave; barres &raquo; &agrave; la page 221
&laquo; A propos des codes &agrave; barres &raquo; &agrave; la page 220
Cr&eacute;ation de jeux de param&egrave;tres de code &agrave; barres
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de champ de code &agrave; barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur G&eacute;rer les
param&egrave;tres de code &agrave; barres.
2 S&eacute;lectionnez le param&egrave;tre existant &agrave; utiliser comme point de d&eacute;part d'un nouveau jeu, et cliquez sur Cr&eacute;er.
3 Saisissez un nom et une description dans les zones correspondantes.
4 S&eacute;lectionnez les valeurs des param&egrave;tres Symbologie, Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de l'erreur,
puis cliquez sur Fermer.
Le nouveau jeu de param&egrave;tres figure dans la liste de la bo&icirc;te de dialogue G&eacute;rer les param&egrave;tres de code &agrave; barres ; tous
les boutons situ&eacute;s dans la partie droite de cette bo&icirc;te de dialogue deviennent disponibles. La nouvelle d&eacute;finition
appara&icirc;t &eacute;galement dans le menu d&eacute;roulant Condition de d&eacute;codage du panneau Options de la bo&icirc;te de dialogue
Propri&eacute;t&eacute;s de champ de code &agrave; barres.
Modification ou suppression d'un jeu de param&egrave;tres de code &agrave; barres personnalis&eacute;
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de champ de code &agrave; barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur G&eacute;rer les
param&egrave;tres de code &agrave; barres.
2 S&eacute;lectionnez un jeu de param&egrave;tres personnalis&eacute;s dans la liste.
3 Choisissez l'action appropri&eacute;e :
• Cliquez sur Modifier et apportez les changements voulus aux param&egrave;tres, puis cliquez sur Fermer.
• Cliquez sur Supprimer. Confirmez la suppression dans le message qui s'affiche en cliquant sur OK.
Exportation ou importation d'un jeu de param&egrave;tres personnalis&eacute;s de code &agrave; barres
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de champ de code &agrave; barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur G&eacute;rer les
param&egrave;tres de code &agrave; barres.
2 Choisissez l'action appropri&eacute;e :
• S&eacute;lectionnez un jeu de param&egrave;tres de code &agrave; barres dans la liste et cliquez sur Exporter. S&eacute;lectionnez un
emplacement et un nom pour le fichier dot&eacute; de l'extension .bps.
• Cliquez sur Importer, puis acc&eacute;dez au fichier .BPS et s&eacute;lectionnez-le.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 236
Formulaires
Red&eacute;finition des valeurs par d&eacute;faut pour des propri&eacute;t&eacute;s de champs de
formulaire
Une fois que vous avez modifi&eacute; les propri&eacute;t&eacute;s pour un type sp&eacute;cifique de champ de formulaire, d&eacute;finissez les propri&eacute;t&eacute;s
comme valeurs par d&eacute;faut pour ce type de champ. Par exemple, vous pouvez cr&eacute;er une case &agrave; cocher, modifier ses
propri&eacute;t&eacute;s, puis les enregistrer comme valeurs par d&eacute;faut.
1 Si cela est n&eacute;cessaire, choisissez Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire pour passer en mode
d'&eacute;dition du formulaire.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire dont vous avez d&eacute;j&agrave; modifier les propri&eacute;t&eacute;s,
puis choisissez Utiliser ces propri&eacute;t&eacute;s par d&eacute;faut.
Remarque : La modification des propri&eacute;t&eacute;s par d&eacute;faut n'entra&icirc;ne pas la modification des param&egrave;tres pour les champs de
formulaire existants de ce type. Les nouveaux param&egrave;tres par d&eacute;faut s'appliquent uniquement aux nouveaux champs
cr&eacute;&eacute;s.
D&eacute;finition des boutons d'action
A propos des boutons
Les boutons constituent l’&eacute;l&eacute;ment le plus fr&eacute;quemment associ&eacute; aux formulaires, mais ils peuvent &eacute;galement &ecirc;tre ins&eacute;r&eacute;s
dans tout document. Ils permettent aussi bien d'ouvrir un fichier, de lire un fichier son ou un clip multim&eacute;dia, que
d'envoyer des donn&eacute;es &agrave; un serveur Web, etc. Lorsque vous configurez l'ex&eacute;cution d'un type d'action, gardez &agrave; l'esprit
que les boutons pr&eacute;sentent des fonctionnalit&eacute;s que les liens et les signets ne poss&egrave;dent pas :
• Un bouton peut activer une seule action ou une s&eacute;rie d'actions.
• Un bouton peut changer d'aspect en r&eacute;ponse &agrave; des actions de souris.
• Ils peuvent &ecirc;tre copi&eacute;s sur plusieurs pages en toute simplicit&eacute;.
• Les actions impliquant la souris peuvent d&eacute;clencher diff&eacute;rents types d’op&eacute;rations. Par exemple, les actions Souris
enfonc&eacute;e (un clic), Souris rel&acirc;ch&eacute;e (rel&acirc;chement apr&egrave;s un clic), Souris entr&eacute;e (placement du pointeur sur un
bouton) et Souris sortie (&eacute;loignement du bouton) peuvent toutes d&eacute;clencher une action diff&eacute;rente pour un m&ecirc;me
bouton.
Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre &agrave; l'utilisateur de lancer une action dans un
document PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison d'intitul&eacute;s et d'ic&ocirc;nes visant &agrave; guider l'utilisateur dans
une s&eacute;quence d'actions ou d'&eacute;v&eacute;nements et changent d'aspect lors du d&eacute;placement de la souris. Vous pouvez, par
exemple, cr&eacute;er des boutons intitul&eacute;s Lecture, Pause et Arr&ecirc;t et dot&eacute;s des ic&ocirc;nes appropri&eacute;es. Vous d&eacute;finissez ensuite
des actions associ&eacute;es &agrave; ces boutons afin de lancer, d'interrompre et d'arr&ecirc;ter une s&eacute;quence vid&eacute;o. Vous pouvez
s&eacute;lectionner la combinaison de comportements de la souris de votre choix pour le bouton et sp&eacute;cifier une s&eacute;rie
d'actions li&eacute;es au comportement de la souris.
Ajout d'un bouton &agrave; un formulaire PDF d'Acrobat
1 Assurez-vous d'&ecirc;tre en mode d'&eacute;dition en choisissant Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire,
puis s&eacute;lectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ. Votre curseur prend la forme d'un viseur.
2 Sur la page, cliquez &agrave; l'endroit o&ugrave; vous souhaitez ajouter le bouton afin de cr&eacute;er un bouton aux dimensions par
d&eacute;faut. Pour cr&eacute;er un bouton de dimensions personnalis&eacute;es, tracez un rectangle afin de d&eacute;finir sa taille.
3 Cliquez deux fois sur le champ du bouton, puis sp&eacute;cifiez un nom, le texte de l'info-bulle et les autres propri&eacute;t&eacute;s
g&eacute;n&eacute;rales.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 237
Formulaires
4 Cliquez sur l'onglet Aspect, puis configurez les options servant &agrave; d&eacute;terminer l'aspect du bouton sur la page. Veuillez
noter que si vous utilisez le noir comme couleur d'arri&egrave;re-plan, vous ne verrez pas les images plac&eacute;es sous le bouton.
Les options de texte concernent l'intitul&eacute; d&eacute;fini dans le panneau Options et non le nom du bouton indiqu&eacute; dans le
panneau G&eacute;n&eacute;ral.
Remarque : Si l'option Activer les options de langue de droite &agrave; gauche est coch&eacute;e dans le panneau Internationales de la
bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, le panneau Aspect propose des options de changement du style des chiffres et de sens du
texte pour les boutons.
5 Cliquez sur l'onglet Options, puis s&eacute;lectionnez les options d&eacute;terminant l'aspect des libell&eacute;s et des ic&ocirc;nes sur le
bouton.
6 Cliquez sur l'onglet Actions. Configurez les options d&eacute;terminant l'op&eacute;ration d&eacute;clench&eacute;e par l'activation du bouton
(le renvoi &agrave; une autre page ou la lecture d'une s&eacute;quence vid&eacute;o, par exemple).
7 Cliquez sur Fermer.
Dans le cas d’un jeu de boutons, il est possible d’accrocher l’objet &agrave; des lignes de la grille ou &agrave; des rep&egrave;res.
Ajout d'un bouton d'envoi
Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat proc&egrave;de &agrave; une v&eacute;rification automatique du formulaire. S'il ne d&eacute;tecte
aucun bouton d’envoi, il ajoute un bouton Envoyer le formulaire &agrave; la barre de message du document. Il suffira aux
utilisateurs de cliquer sur ce bouton pour vous renvoyer le formulaire rempli. Si vous n'avez pas l'intention d'utiliser
le bouton Envoyer le formulaire cr&eacute;&eacute; par Acrobat, vous pouvez ajouter un bouton d'envoi personnalis&eacute; &agrave; votre
formulaire.
1 S&eacute;lectionnez l'outil Bouton et cr&eacute;ez un bouton. Cliquez deux fois sur le bouton et d&eacute;finissez les options appropri&eacute;es
dans les panneaux G&eacute;n&eacute;ral et Options.
2 Dans l'onglet Options, choisissez une option de libell&eacute; du bouton, une image d'ic&ocirc;ne ou les deux dans le menu
Disposition. Effectuez l'une ou les deux op&eacute;rations suivantes :
• Saisissez le texte du libell&eacute; du bouton qui permettra d'envoyer le formulaire.
• Cliquez sur Choisir l'ic&ocirc;ne, et entrez le chemin d'un fichier image ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier
image &agrave; utiliser.
3 Dans le panneau Actions, choisissez Envoyer un formulaire dans le menu S&eacute;lectionner l’action, puis cliquez sur
Ajouter.
4 Dans la zone Saisissez un URL pour ce lien, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour recueillir les donn&eacute;es de formulaire sur un serveur, entrez son chemin. Par exemple, une adresse Internet telle
que http://www. [domaine] / [dossier] / [sous-dossier] / ou un chemin sur un r&eacute;seau local tel que \\ [serveur] \
[dossier] \ [sous-dossier] \.
• Pour recueillir des donn&eacute;es de formulaire en tant que pi&egrave;ces jointes &agrave; envoyer par messagerie, tapez mailto: suivi
de l’adresse en question. Par exemple, mailto:personne@adobe.com.
5 S&eacute;lectionnez les valeurs des options de format d'exportation, de s&eacute;lection de champ et de date, puis cliquez sur OK.
Remarque : Si les donn&eacute;es reviennent au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF
(http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 238
Formulaires
Options d'envoi des s&eacute;lections du formulaire
Les options suivantes sont disponibles dans la bo&icirc;te de dialogue Envoyer les s&eacute;lections du formulaire :
Inclure FDF Renvoie les entr&eacute;es utilisateur sans le fichier PDF sous-jacent. Vous pouvez choisir d'inclure les donn&eacute;es
des champs, les commentaires et les modifications incr&eacute;mentielles dans le document PDF.
Remarque : L’option Modifications incr&eacute;mentielles du PDF s’av&egrave;re pratique pour recevoir une signature num&eacute;rique qui
sera facilement lue et reconstitu&eacute;e par un serveur.
HTML Renvoie le formulaire dans le langage HTML (HyperText Markup Language).
Inclure XFDF Renvoie les entr&eacute;es utilisateur dans un fichier XML. Vous pouvez envoyer les donn&eacute;es de champ seules
ou inclure &eacute;galement des commentaires.
PDF Renvoie l'int&eacute;gralit&eacute; du fichier PDF avec les entr&eacute;es utilisateur.
S&eacute;lection des champs Sp&eacute;cifie les champs &agrave; renvoyer. Pour ne recevoir que certains champs de donn&eacute;es remplis,
s&eacute;lectionnez Seulement ceux-ci, cliquez sur S&eacute;lectionner les champs et s&eacute;lectionnez les champs &agrave; inclure ou exclure
dans la bo&icirc;te de dialogue S&eacute;lection des champs.
Par exemple, vous pouvez exclure certains champs de calcul ou en double qui apparaissent sur le formulaire &agrave;
l'intention de l'utilisateur mais qui n'apportent pas d'informations suppl&eacute;mentaires.
Options de date Normalise le format des dates entr&eacute;es par l'utilisateur.
Modification de l'aspect des boutons
Un bouton peut s'accompagner d'un libell&eacute;, d'une ic&ocirc;ne ou des deux. L'aspect d'un bouton peut changer selon l'&eacute;tat de
la souris (rel&acirc;ch&eacute;e, enfonc&eacute;e ou effleur&eacute;e). Par exemple, vous pouvez cr&eacute;er un bouton intitul&eacute; &laquo; Accueil &raquo; tant que le
pointeur de la souris n'est pas plac&eacute; dessus et qui devient &laquo; Cliquez pour revenir &agrave; la page d'accueil &raquo; lorsque le pointeur
s'immobilise dessus.
Kahili
Kahili
Kahili
Kahili
A
B
C
D
E
Kahili
Kahili
F
G
Disposition du bouton
A. Libell&eacute; uniquement B. Ic&ocirc;ne seule C. Ic&ocirc;ne en haut, libell&eacute; en bas D. Libell&eacute; en haut, ic&ocirc;ne en bas E. Ic&ocirc;ne &agrave; gauche, libell&eacute; &agrave; droite
F. Libell&eacute; &agrave; gauche, ic&ocirc;ne &agrave; droite G. Libell&eacute; sur l'ic&ocirc;ne
Vous pouvez cr&eacute;er des ic&ocirc;nes de bouton &agrave; partir de tout format de fichier pris en charge par Acrobat, y compris les
formats image PDF, JPEG et GIF. Quel que soit le format choisi, la page enti&egrave;re est utilis&eacute;e. Autrement dit, si vous
n'avez besoin que d'une partie de la page, vous devez recadrer l'image ou la page avant de vous en servir comme ic&ocirc;ne.
Le format de page PDF minimal est de 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 pouce). Pour afficher une ic&ocirc;ne de taille inf&eacute;rieure, mettezla &agrave; l'&eacute;chelle de mani&egrave;re &agrave; la faire tenir dans la zone trac&eacute;e &agrave; l'aide de l'outil Bouton. Dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s
du bouton, cliquez sur le bouton Avanc&eacute;es dans le panneau Options afin de choisir la mise &agrave; l'&eacute;chelle de l'ic&ocirc;ne par
rapport &agrave; la taille du bouton.
Modification d'un bouton
❖ S&eacute;lectionnez le champ Bouton, puis effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour modifier les propri&eacute;t&eacute;s du champ de bouton, cliquez deux fois sur le bouton en question.
• Pour changer l'apparence des boutons, utilisez les options pr&eacute;vues &agrave; cet effet dans le panneau Aspect de la bo&icirc;te de
dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du bouton.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 239
Formulaires
• Pour aligner, centrer ou r&eacute;partir le bouton par rapport &agrave; d'autres champs de formulaire, ou encore pour le
redimensionner ou le dupliquer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez une option dans le
menu contextuel.
Voir aussi
&laquo; Mise &agrave; l'&eacute;chelle et positionnement des boutons &raquo; &agrave; la page 239
Sp&eacute;cification des propri&eacute;t&eacute;s d'affichage d’un bouton dans Acrobat
1 Assurez-vous d'&ecirc;tre en mode d'&eacute;dition en choisissant Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire,
puis cliquez sur l'outil Objet
.
2 Cliquez deux fois sur un bouton existant, puis activez l'onglet Options dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du
bouton.
3 Dans le menu Disposition, choisissez un type d'affichage pour l'intitul&eacute; du bouton. (Pour plus de d&eacute;tails sur la mise
&agrave; l'&eacute;chelle des ic&ocirc;nes de bouton, voir la prochaine proc&eacute;dure.)
4 Dans le menu d&eacute;roulant Comportement, choisissez un type d'affichage pour l'activation du bouton.
5 Pour d&eacute;finir le libell&eacute; ou l'ic&ocirc;ne figurant sur le bouton, effectuez les op&eacute;rations suivantes :
• Si vous choisissez une option de libell&eacute; dans le menu d&eacute;roulant Disposition, compl&eacute;tez ensuite la zone Libell&eacute;.
• Si vous choisissez une option d'ic&ocirc;ne dans le menu d&eacute;roulant Disposition, cliquez sur Choisir l'ic&ocirc;ne, puis sur
Parcourir et s&eacute;lectionnez le fichier voulu. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer l'ic&ocirc;ne s&eacute;lectionn&eacute;e.)
Options de comportement d'un bouton
Non Conserve l'aspect du bouton inchang&eacute;.
Enfonc&eacute; Sp&eacute;cifie l'aspect du bouton pour les &eacute;tats de souris rel&acirc;ch&eacute;e, enfonc&eacute;e et survol. Sous Etat, s&eacute;lectionnez une
option, puis configurez les options Libell&eacute; et Ic&ocirc;ne :
Rel&acirc;ch&eacute; D&eacute;termine l’aspect du bouton lorsque l’utilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris.
Enfonc&eacute; D&eacute;termine l’aspect du bouton pendant que l’utilisateur clique sur le bouton de la souris et avant qu’il ne
rel&acirc;che la pression.
Effleur&eacute; D&eacute;termine l'aspect du bouton pendant que l'utilisateur immobilise le pointeur sur le bouton.
Contour Met en surbrillance le contour du bouton.
Invers&eacute; Permute les tons fonc&eacute;s et les tons clairs du bouton.
Mise &agrave; l'&eacute;chelle et positionnement des boutons
1 Assurez-vous d'&ecirc;tre en mode d'&eacute;dition en choisissant Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire,
puis cliquez sur l'outil Objet
.
2 Cliquez deux fois sur un bouton existant afin d'ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du bouton.
3 Cliquez sur l'onglet Options, s&eacute;lectionnez une option d'ic&ocirc;ne dans le menu Disposition, puis cliquez sur Avanc&eacute;es.
Remarque : Le bouton Avanc&eacute;es n'est pas disponible si vous choisissez Libell&eacute; uniquement dans le menu Disposition.
4 S&eacute;lectionnez une option dans le menu Cas de mise &agrave; l’&eacute;chelle :
Toujours Met &agrave; l'&eacute;chelle l'ic&ocirc;ne, quel que soit le rapport entre sa taille et celle du bouton.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 240
Formulaires
Jamais Conserve la taille initiale de l’ic&ocirc;ne et recadre le contour du bouton si l’ic&ocirc;ne ne tient pas sur le bouton. Si vous
s&eacute;lectionnez l’option Jamais, les options de mise &agrave; l’&eacute;chelle ne sont pas disponibles.
Ic&ocirc;ne trop grande Met &agrave; l'&eacute;chelle l'ic&ocirc;ne uniquement si sa taille est sup&eacute;rieure &agrave; celle du bouton.
Ic&ocirc;ne trop petite Met &agrave; l'&eacute;chelle l'ic&ocirc;ne uniquement si sa taille est inf&eacute;rieure &agrave; celle du bouton.
5 Dans le menu Echelle, sp&eacute;cifiez si l'ic&ocirc;ne doit &ecirc;tre mise &agrave; l'&eacute;chelle de mani&egrave;re proportionnelle. Si ce n'est pas le cas,
elle risque d'&ecirc;tre &eacute;tir&eacute;e.
6 Pour vous assurer que les bords sup&eacute;rieur et inf&eacute;rieur, ou gauche et droit de l'ic&ocirc;ne sont ajust&eacute;s aux c&ocirc;t&eacute;s du bouton,
cochez la case Ajuster au contour.
7 Faites glisser les curseurs afin de d&eacute;finir l'emplacement de l'ic&ocirc;ne sur le bouton. Le placement de l'ic&ocirc;ne est calcul&eacute;
par rapport au pourcentage d'espace s&eacute;parant l'ic&ocirc;ne des bords gauche et inf&eacute;rieur du bouton. Le param&egrave;tre d&eacute;fini
par d&eacute;faut (50, 50) place l'ic&ocirc;ne au centre du champ. Vous pouvez &agrave; tout moment r&eacute;tablir l'emplacement par d&eacute;faut
de l'ic&ocirc;ne en cliquant sur R&eacute;initialiser.
8 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Masquage d'un bouton Acrobat sauf lorsqu'il est effleur&eacute;
Dans certains cas, il peut &ecirc;tre n&eacute;cessaire de rendre la zone du bouton invisible lorsque le pointeur se trouve au-dessus.
En d&eacute;finissant un bouton &agrave; affichage alternatif, vous pouvez cr&eacute;er des effets visuels int&eacute;ressants au sein d'un document.
Par exemple, sur une carte, quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte d&eacute;taill&eacute;e peut s'afficher puis
dispara&icirc;tre lorsque le pointeur s'&eacute;loigne de cet emplacement.
A
B
C
Affichage et masquage d'ic&ocirc;nes
A. Pointeur hors de la zone du bouton B. Pointeur entrant dans la zone du bouton C. Pointeur quittant la zone du bouton
1 Activez l’outil Bouton
, puis faites glisser le curseur sur la zone d’affichage du bouton. Si, par exemple, le fichier
PDF contient une carte de France, faites glisser le curseur sur la zone qui affichera une carte d&eacute;taill&eacute;e de Paris.
2 Cliquez deux fois sur le bouton.
3 Cliquez sur l'onglet Options, puis choisissez Ic&ocirc;ne seule dans le menu Disposition.
4 Dans le menu Comportement, choisissez Enfonc&eacute;, puis s&eacute;lectionnez Effleur&eacute; dans la liste Etat.
5 Cliquez sur Choisir l'ic&ocirc;ne, puis sur Parcourir. S&eacute;lectionnez un type de fichier dans le menu Type de fichiers,
recherchez l'emplacement du fichier image, puis cliquez deux fois sur le fichier. Dans notre exemple, nous
s&eacute;lectionnerions une carte de Paris. Cliquez sur OK pour valider l'image pr&eacute;visualis&eacute;e.
6 Cliquez sur l'onglet Aspect. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, d&eacute;sactivez les options Couleur de la bordure et Couleur de fond, puis
cliquez sur Fermer.
7 Si vous &ecirc;tes en mode d'&eacute;dition, cliquez sur Aper&ccedil;u. Le champ image d&eacute;fini s'affiche &agrave; l'&eacute;cran lorsque le pointeur
passe sur la zone du bouton et dispara&icirc;t lorsqu'il la quitte.
Si vous souhaitez que l'image soit plus grande que la zone d'effleurement ou qu'elle soit plac&eacute;e ailleurs que sur le
bouton image qui appara&icirc;t, utilisez l'action Afficher/Masquer un champ. Commencez par associer une ic&ocirc;ne au
bouton &agrave; masquer et &agrave; afficher. Cr&eacute;ez ensuite un second bouton jouant le r&ocirc;le de zone sensible lorsque la souris effleure
le bouton. N'affectez pas d'ic&ocirc;ne d'aspect &agrave; ce bouton, mais utilisez l'onglet Actions afin d'afficher le premier bouton
lorsque le pointeur entre dans la zone et de le masquer lorsque le pointeur quitte la zone.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 241
Formulaires
Publication interactive de formulaires Web
A propos des formulaires Web
Il est pratique d’utiliser des formulaires PDF pour envoyer et recueillir des informations sur le Web. En effet, les
formulaires proposent des actions attribu&eacute;es &agrave; des boutons dont les fonctions sont similaires aux macros de
programmation HTML. Vous devez disposer d'un serveur Web sur lequel est install&eacute;e une application CGI (Common
Gateway Interface) destin&eacute;e &agrave; recueillir et &agrave; router les informations vers une base de donn&eacute;es. Vous pouvez utiliser toute
application CGI existante permettant d'extraire des donn&eacute;es &agrave; partir de formulaires (au format HTML, FDF ou XML).
Avant de pr&eacute;parer un formulaire pour le Web, assurez-vous que les noms des champs du formulaire correspondent &agrave;
ceux d&eacute;finis dans l'application CGI.
Important : Vous devez concevoir les scripts CGI en dehors d'Acrobat ; sachez qu'Adobe Acrobat ne permet pas leur
cr&eacute;ation.
Ajout de fonctionnalit&eacute;s d'envoi
Faites appel &agrave; l'action Envoyer un formulaire pour transmettre les donn&eacute;es d'un formulaire &agrave; une adresse &eacute;lectronique
ou &agrave; un serveur Web &agrave; l'aide d'un URL. Le bouton Envoyer permet &eacute;galement de transmettre d’autres fichiers &agrave; un
serveur ou &agrave; une base de donn&eacute;es. Il est possible, par exemple, de joindre &agrave; un formulaire des images num&eacute;ris&eacute;es ou
des fichiers. Les pi&egrave;ces jointes sont envoy&eacute;es avec les autres donn&eacute;es du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton
d'envoi.
Si le formulaire PDF contient un bouton d'envoi par messagerie, vous pouvez utiliser la fonction Diffuser le formulaire
afin de faciliter la diffusion de ce formulaire.
1 Choisissez Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire, s&eacute;lectionnez Bouton dans la liste Ajouter
un champ, puis cr&eacute;ez un bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du bouton.
3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis s&eacute;lectionnez Souris rel&acirc;ch&eacute;e dans le menu S&eacute;lectionner le d&eacute;clencheur.
4 Choisissez Envoyer un formulaire dans le menu S&eacute;lectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue Envoyer les s&eacute;lections du formulaire, saisissez un URL pour la zone Saisissez un URL pour
ce lien :
• Pour envoyer les donn&eacute;es du formulaire &agrave; un serveur Web, entrez l'URL de destination.
• Pour envoyer les donn&eacute;es du formulaire &agrave; une adresse &eacute;lectronique, entrez mailto: suivi de l’adresse en question.
Saisissez, par exemple, mailto:personne@adobe.com.
6 Apportez toute modification suppl&eacute;mentaire aux options disponibles, puis cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de
dialogue.
7 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, modifiez les param&egrave;tres sous d'autres onglets dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du bouton, puis
cliquez sur Fermer.
Options d'envoi des s&eacute;lections du formulaire
Inclure FDF Exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez s&eacute;lectionner une ou plusieurs des options
disponibles : donn&eacute;es saisies par l'utilisateur, commentaires et modifications incr&eacute;mentielles apport&eacute;es au fichier PDF.
L’option Modifications incr&eacute;mentielles du PDF s’av&egrave;re pratique pour exporter une signature num&eacute;rique qui sera
facilement lue et reconstitu&eacute;e par un serveur.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 242
Formulaires
Remarque : Si le serveur renvoie &agrave; l'utilisateur des donn&eacute;es au format FDF ou XFDF, l'URL du serveur doit se terminer
par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).
HTML Exporte le formulaire dans un fichier HTML.
Inclure XFDF Exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir d'exporter les donn&eacute;es des champs, les
commentaires ou les deux.
Document int&eacute;gral (PDF) Exporte la totalit&eacute; du fichier PDF constituant votre formulaire. Bien que cette option g&eacute;n&egrave;re
un fichier plus volumineux que l'option Inclure FDF, elle s'av&egrave;re pratique pour la conservation des signatures
num&eacute;riques.
Remarque : Si les personnes qui remplissent le formulaire PDF utilise Adobe Reader, vous devez choisir FDF ou XFDF
comme option de format d'exportation.
Tous les champs Exporte la totalit&eacute; des champs de formulaire (m&ecirc;me ceux qui ne comportent pas de valeurs).
Seulement ceux-ci Exporte uniquement les champs de formulaire sp&eacute;cifi&eacute;s en cliquant sur S&eacute;lectionner les champs et
en indiquant les champs &agrave; inclure (y compris les &eacute;ventuels champs vides).
Convertir les dates au format standard Exporte toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur
format de saisie.
Ajout d'un bouton de r&eacute;initialisation du formulaire
Un bouton de r&eacute;initialisation du formulaire permet d'effacer toutes les donn&eacute;es saisies par un utilisateur dans le
formulaire. Cela revient &agrave; utiliser la fonction Formulaires &gt; Effacer les donn&eacute;es du formulaire, disponible lorsque vous
cr&eacute;ez et modifiez des formulaires Acrobat. Vous pouvez toutefois d&eacute;finir le bouton de r&eacute;initialisation afin qu'il n'efface
que certains champs.
1 Choisissez Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire, s&eacute;lectionnez l'outil Bouton dans la liste
Ajouter un champ, puis cr&eacute;ez un bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du bouton.
3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis s&eacute;lectionnez Souris rel&acirc;ch&eacute;e dans le menu S&eacute;lectionner le d&eacute;clencheur.
4 Choisissez R&eacute;initialiser un formulaire dans le menu S&eacute;lectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue R&eacute;initialiser un formulaire, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes avant de cliquer sur OK :
• Cliquez sur des cases &agrave; cocher individuelles pour s&eacute;lectionner ou d&eacute;s&eacute;lectionner des champs &agrave; r&eacute;initialiser via le
bouton..
• Choisissez S&eacute;lectionner tout.
La liste du panneau Actions affiche maintenant une option R&eacute;initialiser un formulaire sous l'action Souris rel&acirc;ch&eacute;e.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, vous pouvez ouvrir les autres onglets dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du bouton et appliquer les
autres types de propri&eacute;t&eacute;s au bouton.
Voir aussi
&laquo; Comportement des champs de formulaire &raquo; &agrave; la page 225
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 243
Formulaires
Ajout d'un bouton d'importation des donn&eacute;es
Faites appel &agrave; l'action Importer les donn&eacute;es d'un formulaire afin de permettre aux utilisateurs de remplir des champs
de formulaire classiques (tels que le nom et l'adresse &eacute;lectronique) &agrave; partir de donn&eacute;es import&eacute;es d'un autre formulaire.
Les utilisateurs peuvent &eacute;galement utiliser le bouton d'importation de donn&eacute;es afin de remplir les champs de
formulaire standard avec les informations figurant dans leur profil personnel. Seuls les champs de formulaire
correspondants sont mis &agrave; jour. Les autres sont ignor&eacute;s. Avant de cr&eacute;er une action Importer les donn&eacute;es d'un
formulaire, configurez un formulaire avec des champs contenant des informations de base &agrave; partir desquels des
donn&eacute;es seront export&eacute;es.
Remarque : L'action Importer les donn&eacute;es d'un formulaire recherche le fichier source des donn&eacute;es &agrave; importer &agrave; des
emplacements diff&eacute;rents sous Windows et Mac OS. Sous Windows, cette action entra&icirc;ne la recherche du fichier dans le
dossier d'Acrobat ou d'Adobe Acrobat Reader, le dossier en cours, le dossier syst&egrave;me, le dossier Windows, le dossier Mes
documents\Adobe\Acrobat ainsi que les dossiers indiqu&eacute;s dans l'instruction PATH. Sous Mac OS, cette recherche
s'effectue dans le dossier d'Acrobat ou d'Adobe Acrobat Reader, ainsi que dans le dossier Pr&eacute;f&eacute;rences au sein du Dossier
Syst&egrave;me.
1 Choisissez Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs de formulaire, s&eacute;lectionnez Bouton dans la liste Ajouter
un champ, puis cr&eacute;ez un bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du bouton.
3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis s&eacute;lectionnez Souris rel&acirc;ch&eacute;e dans le menu S&eacute;lectionner le d&eacute;clencheur.
4 Choisissez Importer les donn&eacute;es d'un formulaire dans le menu S&eacute;lectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Localisez et s&eacute;lectionnez un fichier FDF, puis cliquez sur S&eacute;lectionner.
6 Activez un autre onglet de la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du bouton pour d&eacute;finir d'autres propri&eacute;t&eacute;s du bouton ou
cliquez sur Fermer.
Voir aussi
&laquo; Gestion des fichiers de donn&eacute;es de formulaire &raquo; &agrave; la page 247
&laquo; Ajout d'un bouton &agrave; un formulaire PDF d'Acrobat &raquo; &agrave; la page 236
Valeurs d'exportation CGI
Une valeur d'exportation correspond aux donn&eacute;es envoy&eacute;es &agrave; une application CGI afin d'identifier un champ de
formulaire s&eacute;lectionn&eacute; par l'utilisateur. Vous devez d&eacute;finir une valeur d'exportation lorsque les deux conditions
suivantes se v&eacute;rifient :
• Les donn&eacute;es sont recueillies &eacute;lectroniquement dans une base de donn&eacute;es au moyen de l'intranet d'une soci&eacute;t&eacute; ou
du Web.
• Les donn&eacute;es ne correspondent pas &agrave; l'&eacute;l&eacute;ment d&eacute;sign&eacute; par le champ de formulaire ou le champ est un bouton radio.
Lorsque vous d&eacute;finissez les valeurs d'exportation, gardez &agrave; l'esprit les recommandations suivantes :
• Utilisez la valeur d'exportation par d&eacute;faut Oui afin d'indiquer qu'une case &agrave; cocher ou qu'un bouton radio a &eacute;t&eacute;
activ&eacute;(e).
• D&eacute;finissez une valeur d’exportation pour les listes d&eacute;roulantes ou les zones de liste uniquement si vous voulez
qu’elle soit diff&eacute;rente de l’&eacute;l&eacute;ment figurant dans la liste et qu’elle corresponde, par exemple, au nom d’un champ de
formulaire dans une base de donn&eacute;es. L'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; dans la liste d&eacute;roulante ou la zone de liste sert de valeur
d'exportation tant qu'aucune autre valeur n'a &eacute;t&eacute; explicitement saisie dans la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 244
Formulaires
• Les boutons radio associ&eacute;s en groupe doivent porter le m&ecirc;me nom de champ, mais contenir des valeurs
d'exportation diff&eacute;rentes. Cela permet d'activer et de d&eacute;sactiver les boutons radio et de recueillir les valeurs
appropri&eacute;es dans la base de donn&eacute;es.
Utilisation des donn&eacute;es QuickBooks dans les
formulaires (Windows)
Pr&eacute;paration d'un mod&egrave;le QuickBooks &agrave; la diffusion
Vous pouvez ajouter des donn&eacute;es depuis votre fichier de compagnie Intuit QuickBooks vers un formulaire compatible
avec QuickBooks, appel&eacute; mod&egrave;le QuickBooks. Les destinataires peuvent remplir le formulaire en utilisant Acrobat 7.05
ou Reader 7.05 ou leurs versions ult&eacute;rieures, m&ecirc;me s'ils ne disposent pas de QuickBooks. Vous pouvez recueillir les
donn&eacute;es des formulaires envoy&eacute;s et les importer dans votre fichier de compagnie QuickBooks.
Adobe teste et prend en charge les fonctions de QuickBooks dans Acrobat Professional ou Acrobat Professional
Extended pour les produits QuickBooks suivants : QuickBooks Pro 2007 et 2008 et QuickBooks Premier Edition 2007
et 2008.
Remarque : Les mod&egrave;les QuickBooks sont install&eacute;s uniquement dans la version anglaise d'Acrobat.
1 Lancez QuickBooks et ouvrez votre fichier de compagnie.
2 Dans Acrobat, choisissez Formulaires &gt; QuickBooks &gt; Pr&eacute;parer un mod&egrave;le QuickBooks &agrave; la diffusion.
3 Suivez les instructions de l'assistant pour cr&eacute;er et diffuser le formulaire.
Remarque : Pour remplir un mod&egrave;le QuickBooks sans le diffuser, ouvrez-le et choisissez Formulaires &gt; QuickBooks &gt;
Remplir le mod&egrave;le avec des donn&eacute;es QuickBooks. Pour effacer des donn&eacute;es QuickBooks d'un mod&egrave;le rempli, choisissez
Formulaires &gt; QuickBooks &gt; Effacer le mod&egrave;le.
Voir aussi
&laquo; Diffusion du formulaire &raquo; &agrave; la page 224
&laquo; Recueil et gestion des donn&eacute;es de formulaire &raquo; &agrave; la page 245
Synchronisation et gestion des donn&eacute;es de r&eacute;ponse
1 Dans Acrobat, choisissez Formulaires &gt; Suivi des formulaires.
2 Dans le panneau gauche du suivi, d&eacute;veloppez Formulaires. Sous Diffus&eacute;, s&eacute;lectionnez le formulaire souhait&eacute;.
3 Dans le panneau de droite, cliquez sur Afficher les r&eacute;ponses.
Acrobat ouvre la liste des r&eacute;ponses.
4 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes dans la liste des r&eacute;ponses :
• Pour synchroniser l'ensemble des donn&eacute;es dans votre fichier de compagnie QuickBooks, choisissez Formulaires &gt;
QuickBooks &gt; Synchroniser vers QuickBooks.
• Pour afficher des r&eacute;ponses sp&eacute;cifiques, cliquez sur Filtre et indiquez une colonne et les crit&egrave;res de filtrage.
• Pour ajouter de nouvelles r&eacute;ponses envoy&eacute;es, cliquez sur Mettre &agrave; jour.
• Pour obtenir un aper&ccedil;u d'un fichier de r&eacute;ponses, cliquez deux fois sur celui-ci. Pour revenir &agrave; la liste de r&eacute;ponses,
cliquez sur le bouton Origine
.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 245
Formulaires
• Pour enregistrer des r&eacute;ponses au formulaire vers un fichier XML ou CSV (valeurs s&eacute;par&eacute;es par des virgules),
s&eacute;lectionnez les fichiers voulus et cliquez sur Exporter.
• Pour archiver les donn&eacute;es de r&eacute;ponses vers un nouveau fichier PDF, s&eacute;lectionnez les fichiers souhait&eacute;s et cliquez
sur Archiver.
• Pour ajouter des formulaires renvoy&eacute;s &agrave; la liste de r&eacute;ponses, cliquez sur Ajouter.
Personnalisation des mod&egrave;les QuickBooks
Vous pouvez personnaliser tous les mod&egrave;les compatibles avec QuickBooks &agrave; l'aide de LiveCycle Designer ES. Vous
pouvez par exemple modifier les couleurs, ajouter un logo d'entreprise et des coordonn&eacute;es ou encore d&eacute;placer et
modifier les propri&eacute;t&eacute;s des champs de formulaire.
Vous pouvez utiliser la personnalisation de formulaires de la version JavaScript pour utilisateurs exp&eacute;riment&eacute;s. Vous
avez par exemple la possibilit&eacute;, en ce qui concerne les donn&eacute;es, d'ajouter des champs, de modifier leur type et de choisir
lesquelles afficher. Pour plus d'informations, voir Cr&eacute;ation de formulaires PDF pour Intuit QuickBooks &agrave; l'aide d'Acrobat
9 (PDF) &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/learn_lc_qbtempl_customize_fr.
1 Choisissez Formulaires &gt; QuickBooks &gt; Modifier un mod&egrave;le QuickBooks.
2 S&eacute;lectionnez un mod&egrave;le de formulaire QuickBooks. Par d&eacute;faut, l'installation Acrobat ajoute les mod&egrave;les
QuickBooks dans \Program Files\Adobe\Acrobat 9.0\Acrobat\QuickBooksTemplates\ENU.
3 Designer ES vous permet de modifier le formulaire comme vous le souhaitez. Pour ouvrir l'aide de LiveCycle
Designer ES, choisissez Aide &gt; Aide d'Adobe LiveCycle Designer. Cliquez sur les liens suivants pour obtenir des
informations sur les t&acirc;ches de modification de base :
Ajouter un logo d'entreprise
D&eacute;placer des champs
Ajouter des bordures
Modifier les tailles de police
Changer la couleur du texte
Concevoir des formulaires
Voir aussi
&laquo; A propos de LiveCycle Designer ES &raquo; &agrave; la page 210
Recueil et gestion des donn&eacute;es de formulaire
Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat cr&eacute;e automatiquement un porte-documents PDF afin de recueillir les
donn&eacute;es envoy&eacute;es par les utilisateurs. Par d&eacute;faut, ce fichier est enregistr&eacute; dans le m&ecirc;me dossier que le formulaire
d'origine et est nomm&eacute; de la fa&ccedil;on suivante : nom du fichier _responses. Vous pouvez vous servir de ce fichier pour
compiler les formulaires renvoy&eacute;s.
Collecte des donn&eacute;es utilisateur
1 Lorsqu'un utilisateur vous renvoie un formulaire, ouvrez le formulaire en question.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 246
Formulaires
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Ajouter le formulaire rempli &agrave; un fichier r&eacute;ponse, s&eacute;lectionnez l’une des options
suivantes :
Ajouter &agrave; un fichier r&eacute;ponse existant Permet de compiler les donn&eacute;es du fichier r&eacute;ponse cr&eacute;&eacute; dans l'assistant de
diffusion de formulaires lors de l'envoi du formulaire. (Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Parcourir et acc&eacute;dez au fichier
r&eacute;ponse.)
Cr&eacute;er un fichier r&eacute;ponse Permet de cr&eacute;er un fichier r&eacute;ponse qui porte le nom saisi et se trouve &agrave; l'emplacement choisi.
Le fichier r&eacute;ponse s'ouvre d&egrave;s que vous cliquez sur OK. Chaque formulaire renvoy&eacute; ajout&eacute; au fichier r&eacute;ponse s'affiche
sous la forme d'un fichier composant dans un porte-documents PDF.
Compilation des donn&eacute;es de formulaire
1 Dans Acrobat, choisissez Formulaires &gt; Compiler les formulaires renvoy&eacute;s.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Compiler les donn&eacute;es, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes pour s&eacute;lectionner un
fichier r&eacute;ponse PDF :
• Cliquez sur Parcourir, acc&eacute;dez au fichier r&eacute;ponse, puis s&eacute;lectionnez-le.
• Saisissez le chemin d'acc&egrave;s au fichier r&eacute;ponse.
3 Cliquez sur Ajouter un fichier, puis acc&eacute;dez au formulaire renvoy&eacute;.
4 Recommencez l'&eacute;tape pr&eacute;c&eacute;dente aussi souvent que n&eacute;cessaire pour ajouter d'autres formulaires renvoy&eacute;s.
Une fois que vous avez cliqu&eacute; sur OK, les donn&eacute;es des formulaires s&eacute;lectionn&eacute;es sont ajout&eacute;es au fichier r&eacute;ponse.
Chaque formulaire renvoy&eacute; s'affiche sous la forme d'un fichier composant dans un porte-documents PDF.
Ajout des donn&eacute;es utilisateur &agrave; un fichier r&eacute;ponse existant
1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier r&eacute;ponse.
2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Ajouter.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Ajouter les formulaires renvoy&eacute;s, cliquez sur Ajouter un fichier. Acc&eacute;dez aux formulaires
renvoy&eacute;s et s&eacute;lectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir.
4 Recommencez l'&eacute;tape pr&eacute;c&eacute;dente pour ajouter tout autre formulaire renvoy&eacute; dans d'autres dossiers. Cliquez ensuite
sur OK.
Lorsque vous avez termin&eacute;, chaque formulaire PDF ajout&eacute; s'affiche sous la forme d'un fichier composant dans le portedocuments PDF.
Exportation des donn&eacute;es utilisateur &agrave; partir d'un fichier r&eacute;ponse
Proc&eacute;dez de cette fa&ccedil;on pour enregistrer toutes les entr&eacute;es du fichier r&eacute;ponse d'un porte-documents PDF dans une
feuille de calcul ou un fichier XML.
1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier de r&eacute;ponse et s&eacute;lectionnez les donn&eacute;es &agrave; exporter.
2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Exporter.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue S&eacute;lectionner le dossier d'enregistrement du fichier, sp&eacute;cifiez les nom, emplacement et
format de fichier (CSV ou XML) pour les donn&eacute;es de formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 247
Formulaires
Gestion des fichiers de donn&eacute;es de formulaire
Vous pouvez convertir les r&eacute;ponses sur un formulaire PDF vers d'autres formats de fichier (et vice-versa). Ces formats
permettent de conserver toutes les donn&eacute;es et sont nettement moins volumineux que le format PDF.
Importation de donn&eacute;es de formulaire
Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers donn&eacute;es
uniquement, plut&ocirc;t que de fichiers PDF complets. Ces fichiers ne sont pas au format PDF mais dans d'autres formats,
notamment FDF ou XML. Vous pouvez afficher les donn&eacute;es renvoy&eacute;es par une personne dans le contexte du
document PDF en ouvrant le fichier d'origine et en important les informations du fichier de donn&eacute;es.
1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire PDF dans lequel vous souhaitez importer les donn&eacute;es.
2 Choisissez Formulaires &gt; Effacer les donn&eacute;es du formulaire.
Remarque : Lorsque vous importez les donn&eacute;es &agrave; partir d'un autre fichier dans un formulaire PDF, les donn&eacute;es import&eacute;es
remplace toutes les informations qui s'affichaient pr&eacute;alablement dans les champs de formulaire individuels. Toutefois, si
le fichier de donn&eacute;es import&eacute; contient un ou plusieurs champs non remplis, l'importation ne permettra pas d'effacer les
donn&eacute;es d'origine.
3 Choisissez Formulaires &gt; G&eacute;rer les donn&eacute;es de formulaire &gt; Importer des donn&eacute;es.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue de s&eacute;lection du fichier contenant les donn&eacute;es de formulaire, choisissez un format dans le
menu Type de fichier correspondant au fichier de donn&eacute;es &agrave; importer. Localisez et s&eacute;lectionnez ce fichier, puis
cliquez sur S&eacute;lectionner.
Remarque : Certains formats sont disponibles uniquement pour des types sp&eacute;cifiques de formulaires PDF, selon
l'application utilis&eacute;e pour cr&eacute;er le formulaire, par exemple Acrobat ou Designer ES. Les donn&eacute;es import&eacute;es d'un fichier
texte (.txt) doivent &ecirc;tre plac&eacute;es dans des rang&eacute;es d&eacute;limit&eacute;es par tabulation afin de cr&eacute;er des colonnes.
Exportation de fichier de donn&eacute;es
Vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF rempli sous la forme d'un fichier de donn&eacute;es dans
un autre format de fichier. Vous pouvez par la suite r&eacute;utiliser les donn&eacute;es pour remplir &agrave; nouveau le formulaire ou un
autre formulaire dot&eacute; des m&ecirc;mes champs et des m&ecirc;mes noms de champs.
1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire rempli.
2 Choisissez Formulaires &gt; G&eacute;rer les donn&eacute;es de formulaire &gt; Exporter les donn&eacute;es.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Exporter les donn&eacute;es du formulaire, s&eacute;lectionnez le formulaire dans lequel vous voulez
enregistrer les donn&eacute;es (FDF, XFDF, XML ou TXT). S&eacute;lectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du
fichier et cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Certains formats sont disponibles uniquement pour des types sp&eacute;cifiques de formulaires PDF, selon la
m&eacute;thode de cr&eacute;ation du formulaire.
Fusion des fichiers de donn&eacute;es export&eacute;s vers une feuille de calcul
Si vous voulez compiler les donn&eacute;es de formulaires qui ne se trouvent pas encore dans un jeu de donn&eacute;es, proc&eacute;dez
comme suit :
1 Choisissez Formulaires &gt; G&eacute;rer les donn&eacute;es de formulaire &gt; Fusionner les fichiers de donn&eacute;es dans une feuille de
calcul.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Exporter les donn&eacute;es provenant de plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des fichiers.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 248
Formulaires
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue de s&eacute;lection du fichier contenant les donn&eacute;es de formulaire, choisissez un format dans le
menu Type de fichier (Acrobat Form Data Format ou Tous les fichiers). Acc&eacute;dez ensuite aux formulaires &agrave;
fusionner dans la feuille de calcul, s&eacute;lectionnez-les, puis cliquez sur S&eacute;lectionner.
4 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, recommencez l'op&eacute;ration pour ajouter des fichiers de donn&eacute;es de formulaire plac&eacute;s ailleurs.
5 Cliquez sur Exporter. S&eacute;lectionnez ensuite un dossier et saisissez le nom du fichier pour la feuille de calcul, puis
cliquez sur Enregistrer.
6 Dans la bo&icirc;te de dialogue Progression de l'exportation, cliquez sur Afficher le fichier maintenant pour ouvrir le
fichier de feuille de calcul ou cliquez sur Fermer la bo&icirc;te de dialogue pour revenir &agrave; Acrobat.
Remarque : Lorsque les formulaires renvoy&eacute;s se trouvent dans un fichier r&eacute;ponse, la m&eacute;thode la plus efficace pour
exporter les informations vers une feuille de calcul est d'utiliser le bouton Exporter les donn&eacute;es dans le panneau de
navigation de gauche pour le fichier r&eacute;ponse du porte-documents PDF.
A propos du suivi des formulaires
Utilisez la fonction de suivi pour g&eacute;rer les formulaires que vous avez diffus&eacute;s ou re&ccedil;us. Le dispositif de suivi permet
d'afficher et de modifier l'emplacement du fichier r&eacute;ponse, d'identifier les destinataires ayant r&eacute;pondu, d'ajouter
d'autres destinataires, d'envoyer un message &agrave; tous les destinataires et d'examiner les r&eacute;ponses &agrave; un formulaire.
Suivi des formulaires
1 Choisissez Formulaires &gt; Suivi des formulaires.
2 Dans le panneau de navigation gauche, d&eacute;veloppez l'&eacute;l&eacute;ment Formulaires.
3 S&eacute;lectionnez un formulaire, puis effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour afficher toutes les r&eacute;ponses au formulaire, cliquez sur Afficher les r&eacute;ponses.
• Pour modifier l'emplacement d'un fichier r&eacute;ponse, cliquez sur Modifier l'emplacement du fichier dans la zone
Emplacement du fichier r&eacute;ponse.
• Pour afficher le formulaire d'origine, cliquez sur Ouvrir le formulaire d'origine.
• Pour envoyer le formulaire &agrave; d'autres destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.
Une vid&eacute;o sur l'utilisation du suivi des formulaires pour le recueil et la gestion des r&eacute;ponses est disponible &agrave; l'adresse
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker.
Voir aussi
&laquo; Pr&eacute;sentation du dispositif de suivi &raquo; &agrave; la page 178
Remplissage et envoi de formulaires PDF
Remplissage et effacement des donn&eacute;es d'un formulaire
Si un formulaire PDF contient des champs de formulaire interactifs, vous pouvez remplir le formulaire avec l'un des
outils de la barre d'outils S&eacute;lection et zoom : l'outil Main
ou l'outil S&eacute;lection . Lorsque vous placez le pointeur
sur un champ de formulaire interactif, l'ic&ocirc;ne du pointeur change comme suit :
• L'ic&ocirc;ne de doigt qui pointe
ou l'ic&ocirc;ne de la main qui pointe avec le doigt dot&eacute;e d'un signe plus . S'affiche
lorsque le pointeur se trouve au-dessus d'un bouton, un bouton radio, une case &agrave; cocher ou un &eacute;l&eacute;ment de liste.
• L'outil Fl&egrave;che
. S'affiche lorsque vous s&eacute;lectionnez un &eacute;l&eacute;ment dans une liste d'options.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 249
Formulaires
• L'ic&ocirc;ne de pointeur en I . S'affiche lorsque vous saisissez du texte dans le champ de formulaire.
Si les champs de formulaire ne sont pas interactifs , l'ic&ocirc;ne du pointeur standard ne change pas.
Les formulaires PDF non interactifs peuvent &ecirc;tre imprim&eacute;s et remplis &agrave; la main. Vous pouvez &eacute;galement choisir
Outils &gt; Machine &agrave; &eacute;crire et utilisez cet outil pour saisir des informations dans les champs de formulaire vierges, puis
imprimez une copie du formulaire rempli. Dans Reader, l'outil Machine &agrave; &eacute;crire est uniquement disponible si l'auteur
de document l'a activ&eacute; pour les utilisateurs de Reader.
Remarque : Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s'adapte automatiquement &agrave; la
quantit&eacute; de donn&eacute;es saisie et qu'ils peuvent s'&eacute;tendre sur plusieurs pages.
Voir aussi
&laquo; Pr&eacute;f&eacute;rences de formulaires &raquo; &agrave; la page 210
Remplissage d'un formulaire interactif
1 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, choisissez l'outil Main
ou l'outil S&eacute;lection
.
2 (Facultatif) Pour faciliter l'identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs en
surbrillance
de la barre de message du document. Les champs de formulaire s'affichent avec un arri&egrave;re-plan
color&eacute; (la couleur par d&eacute;faut est bleu clair). L'arri&egrave;re-plan des champs de formulaire obligatoires s'affichent dans
une autre couleur (rouge par d&eacute;faut).
3 Cliquez sur le premier champ de formulaire &agrave; remplir afin de s&eacute;lectionner cette option ou de placer le pointeur en
I dans le champ pour la saisie.
4 Une fois le texte saisi ou la s&eacute;lection effectu&eacute;e, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour valider les modifications apport&eacute;es au champ et passer au champ suivant ou
pr&eacute;c&eacute;dent.
• Appuyez sur la touche fl&eacute;ch&eacute;e Haut ou Gauche pour s&eacute;lectionner le bouton radio pr&eacute;c&eacute;dent dans un groupe de
boutons radios, ou appuyez sur la touche fl&eacute;ch&eacute;e Bas ou Droite pour s&eacute;lectionner le bouton radio suivant.
• Appuyez sur Echap pour rejeter la modification du champ de formulaire et d&eacute;sactiver le champ de formulaire actif.
Si vous visualisez le formulaire en mode plein &eacute;cran, une seconde pression sur la touche Echap d&eacute;sactive ce mode
d'affichage.
Remarque : Si le champ de formulaire actif est un champ de texte &agrave; une seule ligne, appuyez sur Entr&eacute;e pour valider la
saisie et d&eacute;s&eacute;lectionner le champ. S'il s'agit d'une case &agrave; cocher, appuyez sur Entr&eacute;e ou sur Retour afin de cocher ou de
d&eacute;sactiver la case. Dans un champ &agrave; lignes multiples, la touche Entr&eacute;e ou Retour permet de cr&eacute;er un saut de paragraphe.
Dans tous les cas, vous pouvez appuyer sur Entr&eacute;e pour valider la modification et d&eacute;s&eacute;lectionner le champ de formulaire
actif.
5 Une fois les champs de formulaire remplis, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le bouton d'envoi du formulaire. Vous envoyez ainsi les donn&eacute;es du formulaire &agrave; une base de donn&eacute;es
via le Web ou l'intranet de votre soci&eacute;t&eacute;.
• Dans Acrobat, choisissez Fichier &gt; Enregistrer sous, puis renommez le fichier afin d'enregistrer le formulaire avec
les donn&eacute;es saisies.
• Dans Reader, choisissez Fichier &gt; Enregistrer une copie, puis indiquez l'emplacement de la copie.
Remarque : Si l'auteur du formulaire a octroy&eacute; des droits suppl&eacute;mentaires aux utilisateurs de Reader, la copie enregistr&eacute;e
comprend les entr&eacute;es que vous avez effectu&eacute;es. Dans le cas contraire, la copie enregistr&eacute;e est vide.
• Exportez les donn&eacute;es du formulaire.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 250
Formulaires
• Imprimez le formulaire.
Effacement des donn&eacute;es d'un formulaire dans un navigateur
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur le bouton R&eacute;initialiser le formulaire. Cette action est irr&eacute;versible.
• Quittez le navigateur Web et recommencez l'op&eacute;ration.
Remarque : Vous risquez de ne pas effacer enti&egrave;rement le contenu d'un formulaire en cliquant sur le bouton Recharger,
Actualiser, Pr&eacute;c&eacute;dent ou Reculer d'un navigateur Web ou en activant un lien pointant vers une autre page.
Effacement des entr&eacute;es de formulaire non enregistr&eacute;es
❖ Choisissez Fichier &gt; R&eacute;tablir.
Remplissage des formulaires – Conseils de d&eacute;pannage
Si vous rencontrez des probl&egrave;mes lors du remplissage ou de l'envoi de formulaires, v&eacute;rifiez les &eacute;l&eacute;ments suivants.
V&eacute;rifications rapides &agrave; effectuer en premier lieu
• V&eacute;rifiez que les param&egrave;tres de protection autorisent le remplissage des formulaires. (Voir Fichier &gt; Propri&eacute;t&eacute;s &gt;
Protection.)
• V&eacute;rifiez que le fichier PDF comprend des champs de formulaire interactifs ou remplissables. Il arrive que les auteurs
de formulaires omettent de convertir les fichiers PDF en formulaires interactifs ou qu'ils con&ccedil;oivent
intentionnellement des formulaires qui ne peuvent &ecirc;tre remplis qu'&agrave; la main. Si vous ne pouvez effectuer aucune
saisie dans les champs de formulaire, il est probable que ceux-ci ne soient pas interactifs.
• V&eacute;rifiez l'existence de restrictions et de fonctionnalit&eacute;s suppl&eacute;mentaires dans la barre de message du document (de
couleur violette) situ&eacute;e juste en dessous de la zone des outils.
Autres conseils relatifs aux formulaires pour les utilisateurs d'Acrobat
• Si le formulaire ne contient aucun champ interactif, ouvrez-le dans Acrobat 9 (toute version) et choisissez
Formulaires &gt; Ajouter ou modifier des champs. V&eacute;rifiez si le message suivant s'affiche : &quot;Ce document PDF ne
contient pas de champs de formulaire pour l'instant. Voulez-vous qu'Acrobat les d&eacute;tecte ?&quot; Vous pouvez cliquer sur
Oui pour lancer l'outil de reconnaissance des champs de formulaire ou utiliser l'outil Machine &agrave; &eacute;crire pour cr&eacute;er
des champs.
• Si le message &quot;Cette op&eacute;ration n'est pas autoris&eacute;e&quot; appara&icirc;t lorsque les utilisateurs de Reader ouvrent ou envoient le
formulaire, v&eacute;rifiez s'il contient des polices non incorpor&eacute;es ou des objets masqu&eacute;s. Choisissez Fichier &gt;
Propri&eacute;t&eacute;s &gt; Police pour v&eacute;rifier la pr&eacute;sence de polices non incorpor&eacute;es. Choisissez Document &gt; Examiner le
document pour d&eacute;tecter et supprimer le contenu ind&eacute;sirable. Pour plus d'informations, voir
http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535.
• Si vous avez v&eacute;rifi&eacute; tous ces &eacute;l&eacute;ments sans r&eacute;soudre le probl&egrave;me de remplissage ou d'envoi du formulaire, postez
une question sur le forum Acrobat &agrave; l'adresse : http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8b/.
Autres conseils relatifs aux formulaires pour les utilisateurs de Reader
• Si le formulaire ne contient aucun champ interactif, vous pouvez demander &agrave; l'auteur du document d'y ins&eacute;rer des
champs de formulaire. Vous pouvez &eacute;galement t&eacute;l&eacute;charger gratuitement la version d'essai d'Acrobat 9, valable 30
jours (Windows uniquement). Dans Acrobat, vous pouvez utiliser l'outil Machine &agrave; &eacute;crire ou la reconnaissance des
champs de formulaire pour cr&eacute;er de tel champ.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 251
Formulaires
• Si l'auteur du formulaire a activ&eacute; d'autres fonctionnalit&eacute;s, le panneau Extensions de document (Affichage &gt;
Panneaux de navigation &gt; Extensions de document) est disponible. Ce panneau indique toutes les op&eacute;rations
possibles avec le formulaire. Par exemple, il peut s'av&eacute;rer possible d'enregistrer et d'imprimer les donn&eacute;es, d'ajouter
des commentaires et d'apposer une signature num&eacute;rique au document.
D'autres fonctions, telles que la modification du contenu du document ou l'insertion et la suppression de pages,
sont restreintes.
• Si vous avez v&eacute;rifi&eacute; tous ces &eacute;l&eacute;ments sans r&eacute;soudre le probl&egrave;me de remplissage ou d'envoi du formulaire, postez
une question sur le forum Reader &agrave; l'adresse : http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8a/.
Remplissage automatique d'un formulaire
La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entr&eacute;es saisies dans des champs de formulaire PDF, puis
de proposer ou de saisir automatiquement des r&eacute;ponses en fonction de ce que vous avez saisi dans d'autres champs.
Les suggestions s'affichent dans un menu contextuel, &agrave; partir duquel vous pouvez effectuer votre s&eacute;lection. Par d&eacute;faut,
la fonction de remplissage automatique est d&eacute;sactiv&eacute;e. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, activez-la &agrave; partir des pr&eacute;f&eacute;rences de
formulaires.
Si vous souhaitez supprimer un entr&eacute;e de la m&eacute;moire de remplissage automatique (par exemple en entr&eacute;e contenant
une erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
Activation de l'option de remplissage automatique
1 Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
2 S&eacute;lectionnez Formulaires dans la liste de gauche.
3 Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avanc&eacute; dans le menu.
4 Cochez la case M&eacute;moriser les donn&eacute;es num&eacute;riques si vous souhaitez que la m&eacute;moire de remplissage automatique
stocke les valeurs saisies dans les formulaires.
Lorsque vous s&eacute;lectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur le
comportement de la fonction s'affiche dans la zone de texte plac&eacute;e dessous.
Suppression d'une entr&eacute;e dans la m&eacute;moire de remplissage automatique
1 Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
2 S&eacute;lectionnez Formulaires dans la liste de gauche.
3 Cliquez sur Modifier la liste.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes, puis cliquez
sur Oui dans la bo&icirc;te de dialogue de confirmation :
• Pour supprimer toutes les entr&eacute;es, cliquez sur Supprimer tout.
• Pour ne supprimer que certaines entr&eacute;es, s&eacute;lectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour s&eacute;lectionner plusieurs
entr&eacute;es contigu&euml;s, appuyez sur Maj et cliquez sur les entr&eacute;es. Pour s&eacute;lectionner plusieurs entr&eacute;es non adjacentes,
cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e.)
252
Chapitre 8 : Protection
Vous pouvez utiliser des mots de passe visant &agrave; restreindre l'ouverture, l'impression et la modification de documents
PDF. Les certificats permettent le chiffrement de documents PDF afin qu'ils ne puissent &ecirc;tre ouverts que par les
utilisateurs autoris&eacute;s. Si vous souhaitez enregistrer les options de protection pour une utilisation ult&eacute;rieure, cr&eacute;ez une
strat&eacute;gie de protection qui enregistre les options de protection.
Ouverture d'un document PDF prot&eacute;g&eacute;
Avertissements de protection
Acrobat&reg; et Reader &reg; affichent des avertissements de s&eacute;curit&eacute; lorsqu'une action li&eacute;e aux fichiers PDF repr&eacute;sente un
danger &eacute;ventuel pour vos donn&eacute;es et votre ordinateur. Les avertissements de s&eacute;curit&eacute; sont affich&eacute;s dans les cas
suivants :
Remarque : Si le fichier PDF est certifi&eacute; et que le certificat est authentifi&eacute; pour des exploitations de syst&egrave;me privil&eacute;gi&eacute;es
(mise en r&eacute;seau, impression ou acc&egrave;s aux fichiers), les avertissements de s&eacute;curit&eacute; ne seront pas affich&eacute;s.
Mise &agrave; jour des param&egrave;tres de protection
Adobe t&eacute;l&eacute;charge r&eacute;guli&egrave;rement des certificats de protection pour des sources authentifi&eacute;es. Ces t&eacute;l&eacute;chargements sont
importants car ils servent &agrave; garantir que les fichiers PDF sign&eacute;s num&eacute;riquement et provenant de sources authentifi&eacute;es
conservent leur statut fiable. Avant d'accepter une mise &agrave; jour provenant d'une source inconnue, assurez-vous que
cette source provienne d'une adresse Web que vous consid&eacute;rez comme fiable. Des mises &agrave; jour effectu&eacute;es depuis des
sites Web non-authentifi&eacute;s peuvent cr&eacute;er des d&eacute;g&acirc;ts sur votre ordinateur.
Connexion &agrave; un site Web inconnu ou non-authentifi&eacute;
Cet avertissement permet d'emp&ecirc;cher les fichiers PDF de se connecter &agrave; des sites Internet malveillants. L'avertissement
s'affiche lorsqu'un fichier PDF tente de se connecter &agrave; un site dans les cas suivants :
• le site ne se trouve pas dans la liste de vos sites authentifi&eacute;s qui se trouve dans le gestionnaire des approbations.
• Le fichier PDF ou le site Web n'est pas r&eacute;pertori&eacute; en tant qu'emplacement privil&eacute;gi&eacute; dans les pr&eacute;f&eacute;rences de
protection (renforc&eacute;e).
Avant d'autoriser la connexion, v&eacute;rifiez attentivement l'URL afin de vous assurer qu'il s'agit bien d'un lien appropri&eacute;.
Afin de comprendre pour quelle raison le fichier PDF tente de se connecter au r&eacute;seau Internet, veuillez contacter
l'administrateur syst&egrave;me ou l'auteur du fichier PDF.
Impression silencieuse
L'impression silencieuse se produit sans confirmation n&eacute;cessaire de votre part. Ce genre d'impression repr&eacute;sente un
risque de protection car un fichier malveillant peut, &agrave; votre insu, imprimer silencieusement un document &agrave; plusieurs
reprises, gaspillant ainsi les ressources de l'imprimante. En maintenant l'imprimante active, l'impression silencieuse
peut &eacute;galement bloquer l'impression d'autres documents. Elle n'est donc permise que dans les cas suivants :
• Le site qui tente de lancer une impression se trouve dans la liste des sites authentifi&eacute;s du gestionnaire des
approbations.
• Le fichier PDF actif est r&eacute;pertori&eacute; en tant qu'emplacement privil&eacute;gi&eacute; dans les pr&eacute;f&eacute;rences de protection (renforc&eacute;e).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 253
Protection
Contactez votre administrateur syst&egrave;me afin d'&eacute;tablir quand vous avez l'autorisation d'utiliser l'impression silencieuse.
Avertissements de protection renforc&eacute;e
Une fois la protection renforc&eacute;e activ&eacute;e, Acrobat et Reader vous avertissent lorsqu'un document tente l'une des actions
suivantes :
T&eacute;l&eacute;charger des donn&eacute;es d'un site non authentifi&eacute; Cet avertissement contribue &agrave; emp&ecirc;cher les documents
malveillants d'obtenir des donn&eacute;es &agrave; partir de sites Internet. Cette action est uniquement autoris&eacute;e pour les documents
situ&eacute;s dans des emplacements privil&eacute;gi&eacute;s dans la protection renforc&eacute;e.
Si le document vous semble fiable, vous pouvez l'ajouter &agrave; vos emplacements privil&eacute;gi&eacute;s en ouvrant la bo&icirc;te de dialogue
des pr&eacute;f&eacute;rences et en s&eacute;lectionnant, &agrave; gauche, Protection (renforc&eacute;e).
Insertion des donn&eacute;es dans des formulaires Une fois que la protection renforc&eacute;e est activ&eacute;e, Acrobat et Reader vous
avertissent lorsqu'une une source non authentifi&eacute;e tente d'ajouter des donn&eacute;es &agrave; un fichier PDF. Par exemple, un
fichier FDF peut tenter d'ajouter des donn&eacute;es dans un formulaire PDF. Votre entreprise peut utiliser cet objet pour
rationaliser les flux de production. Cependant, il peut &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute; pour ajouter des donn&eacute;es malveillantes
dans un fichier PDF. Si vous approuvez le fichier source, ajoutez-le &agrave; vos emplacements privil&eacute;gi&eacute;s dans Protection
renforc&eacute;e. Cette action autorise l'ajout des donn&eacute;es dan un fichier au format PDF ou FDF.
Chargement ou ex&eacute;cution d'un script Acrobat et Reader emp&ecirc;chent le chargement ou l'ex&eacute;cution des scripts dans un
fichier PDF lorsque les ces derniers proviennent d'une source externe. Par exemple, un fichier FDF peut tenter de
charger un script Java script dans un formulaire PDF. Cet objet peut servir &agrave; ajouter un script malveillant dans un
fichier PDF. Si vous approuvez le fichier source, ajoutez-le dans les emplacements privil&eacute;gi&eacute;s de Protection renforc&eacute;e,
afin d'autoriser l'ex&eacute;cution des scripts dans le fichier PDF. Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, cliquez sur Protection
(renforc&eacute;e) dans le panneau gauche.
Voir aussi
&laquo; A propos de la protection renforc&eacute;e &raquo; &agrave; la page 256
&laquo; Activez la protection renforc&eacute;e et d&eacute;finissez des emplacements privil&eacute;gi&eacute;s. &raquo; &agrave; la page 256
Ouverture d'un document PDF prot&eacute;g&eacute;
Les documents peuvent &ecirc;tre s&eacute;curis&eacute;s de plusieurs fa&ccedil;ons. Pour visualiser les param&egrave;tres de protection d'un document,
ouvrez l'onglet Protection de la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du document. Si vous ne parvenez pas &agrave; ouvrir un
document PDF ou &agrave; utiliser certaines fonctions, contactez l’auteur du document.
Protection par mot de passe Un fichier PDF prot&eacute;g&eacute; par un mot de passe requiert un mot de passe, soit pour ouvrir le
fichier, soit pour modifier ou supprimer des op&eacute;rations restreintes. Lorsqu'un document est dot&eacute; de fonctions sous
restriction, les options de menu et outils associ&eacute;s &agrave; ces fonctions sont gris&eacute;s.
Restriction Si un document est chiffr&eacute;, qu'il dispose de restrictions ou d'un statut sp&eacute;cifique, l'ic&ocirc;ne Param&egrave;tres de
protection
appara&icirc;t &agrave; gauche du document. Cliquez sur l'ic&ocirc;ne pour afficher le panneau Param&egrave;tres de protection
et v&eacute;rifier quelles fonctions sont restreintes.
Signature num&eacute;rique Lorsqu'un document est sign&eacute; num&eacute;riquement, le statut de la signature num&eacute;rique appara&icirc;t
dans la barre de message du document situ&eacute;e au-dessus du document. Une signature num&eacute;rique garantit au
destinataire que le contenu du document est valide.
certifi&eacute;s Par la certification d'un document, les destinataires sont assur&eacute;s que le document est authentique. Les
signatures de certification comprennent &eacute;galement des informations autorisant ou interdisant des actions sp&eacute;cifiques,
telles que le remplissage de formulaires et la modification du document. Un document dot&eacute; d'un certificat affiche une
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 254
Protection
ic&ocirc;ne de ruban bleu . Lorsque vous envoyez un formulaire certifi&eacute;, vous avez la garantie que ce dernier sera renvoy&eacute;
&agrave; l'auteur qui convient.
Voir aussi
&laquo; Signatures num&eacute;riques &raquo; &agrave; la page 289
&laquo; Protection par mot de passe d'un document &raquo; &agrave; la page 259
&laquo; Protection par certificat &raquo; &agrave; la page 262
Apposition d'une signature sur un document
Lorsqu'un document qui vous est envoy&eacute; n&eacute;cessite votre signature, vous pouvez le signer &agrave; l'aide d' une identification
num&eacute;rique existante. Ou cr&eacute;er une identification num&eacute;rique pour ce document.
1 Ouvrez le formulaire, puis effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Si le document contient un champ de signature, cliquez sur le champ et passez &agrave; l'&eacute;tape 4.
• Cliquez sur le bouton Signer de la barre d'outils
, appuyez ensuite sur Signer le document.
2 Lisez les informations reprises dans la bo&icirc;te de dialogue, puis cliquez sur OK.
3 Faites glisser la souris pour cr&eacute;er un espace suffisant &agrave; la signature.
4 Pour cr&eacute;er une ID num&eacute;rique pour ce document, s&eacute;lectionnez Cr&eacute;er une ID &agrave; partir du menu Signature. Pour
obtenir de l'aide, consultez les informations relatives &agrave; la cr&eacute;ation d'une ID.
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue Signer le document, signez de la mani&egrave;re suivante :
Mot de passe Saisissez le mot de passe associ&eacute; &agrave; l'ID num&eacute;rique.
Aspect Choisissez les informations &agrave; modifier et &agrave; afficher dans la signature (ex : la date ou l'heure).
Verrouiller le document apr&egrave;s la signature Si cette option est disponible, choisissez-la uniquement si vous &ecirc;tes le
dernier destinataire &agrave; signer le document. La s&eacute;lection de cette option verrouille tous les champs y compris le champ
de signature.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'une identification num&eacute;rique &raquo; &agrave; la page 279
Certification d’un document
En signant un document, vous permettez aux destinataires de v&eacute;rifier que le document sign&eacute; a bien &eacute;t&eacute; envoy&eacute; par
vous. Votre ID num&eacute;rique, qui &eacute;tablit votre identit&eacute;, fait partie de la signature. Vous pouvez cr&eacute;er votre propre ID
num&eacute;rique ( nomm&eacute;e ID autosign&eacute;e) ou demander un certificat &agrave; une autorit&eacute; de certification ( une organisation
d&eacute;livrant des certificats).
Vous pouvez certifier un document avec ou sans signature visible. Les destinataires du document voient appara&icirc;tre une
ic&ocirc;ne de ruban bleu
au-dessus du document, ce qui signifie que le document est certifi&eacute;.
1 Ouvrez le document que vous d&eacute;sirez certifier par une signature num&eacute;rique.
2 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Signer et certifier &gt; Certifier par une signature visible ou Certifier par une signature
invisible. Ou cliquez sur l'ic&ocirc;ne Signer
Certifier par une signature invisible.
dans la barre des t&acirc;ches, puis sur Certifier par une signature visible ou
3 Lisez les informations reprises dans les bo&icirc;tes de dialogue, puis cliquez sur OK pour chacune d'entre elles.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 255
Protection
4 Si vous s&eacute;lectionnez Certifier par une signature visible, faites glisser le pointeur de la souris pour cr&eacute;er un champ
de signature comme indiqu&eacute; dans la bo&icirc;te de dialogue pr&eacute;c&eacute;dente. Si vous ne poss&eacute;dez pas d'ID num&eacute;rique, la bo&icirc;te
de dialogue Ajouter une ID num&eacute;rique s'affiche. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, la bo&icirc;te de dialogue de certification du document
s'affiche.
Mot de passe Saisissez le mot de passe associ&eacute; &agrave; l'ID num&eacute;rique.
Aspect S&eacute;lectionnez un aspect de signature existant ou s&eacute;lectionnez Cr&eacute;er un aspect, afin de choisir les informations
&agrave; afficher dans le champ de la signature.
Actions autoris&eacute;es apr&egrave;s certification Choisissez des actions sp&eacute;cifiques &agrave; autoriser dans le document.
5 Cliquez sur Signer, puis sauvegardez le document.
Lorsque les destinataires ouvrent le document, ils peuvent ouvrir le panneau des signatures pour afficher la signature
ainsi que ses propri&eacute;t&eacute;s.
Mesures de protection relatives aux URL et pi&egrave;ces jointes dans des documents
PDF
Acrobat vous avertit chaque fois que vous tentez d'ouvrir un URL (site Web) ou une pi&egrave;ce jointe utilisant un type de
fichier interdit. Les URL et les types de fichiers interdits (EXE, par exemple) sont potentiellement dangereux, car ils
risquent de transf&eacute;rer ou d'ex&eacute;cuter des programmes, des macros ou des virus qui pourraient endommager votre
ordinateur.
Vous pouvez autoriser Acrobat &agrave; contacter des sites Web sp&eacute;cifiques en ajoutant les URL correspondants &agrave; la liste de
sites Web autoris&eacute;s figurant dans les pr&eacute;f&eacute;rences du Gestionnaire des approbations. Supprimez tous les URL que vous
ne souhaitez plus consulter. Pour ouvrir des pi&egrave;ces jointes dans Acrobat, r&eacute;pondez au message qui s'affiche en
indiquant que vous autorisez toujours les fichiers de ce type. Le type de fichier est alors ajout&eacute; &agrave; une liste se trouvant
dans le registre. Pour interdire un type de fichier autoris&eacute; auparavant, r&eacute;initialisez cette liste selon ses param&egrave;tres par
d&eacute;faut dans les pr&eacute;f&eacute;rences du Gestionnaire des approbations.
Gestionnaire des approbations, pr&eacute;f&eacute;rences
Pour ouvrir les pr&eacute;f&eacute;rences du gestionnaire des approbations, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, puis
s&eacute;lectionnez le gestionnaire des approbations &agrave; gauche du document.
Autoriser l'ouverture de pi&egrave;ces jointes non PDF dans des applications externes Lorsque cette option est activ&eacute;e, les
pi&egrave;ces jointes sont autoris&eacute;es &agrave; d&eacute;marrer des applications externes &agrave; l'ouverture des fichiers. Vous devez disposer des
applications externes n&eacute;cessaires afin d'ouvrir les fichiers.
R&eacute;tablir la liste par d&eacute;faut des types de pi&egrave;ce jointe autoris&eacute;s et interdits Supprime les param&egrave;tres enregistr&eacute;s que
vous avez choisis pour ouvrir les pi&egrave;ces jointes. Par exemple, si vous choisissez de toujours ouvrir les pi&egrave;ces jointes
TMP lorsque vous y &ecirc;tes invit&eacute;, l'extension TMP figure dans la liste des types de pi&egrave;ce jointe autoris&eacute;s. En cliquant sur
Restaurer, vous supprimez l'extension TMP de la liste.
Modifier les param&egrave;tres Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez sp&eacute;cifier le comportement par d&eacute;faut du
mode d'acc&egrave;s &agrave; Internet &agrave; partir des fichiers PDF. Pour restreindre l'acc&egrave;s aux URL sp&eacute;cifi&eacute;s, s&eacute;lectionnez Sp&eacute;cifier une
liste de sites Web autoris&eacute;s et bloqu&eacute;s (option d&eacute;finie par d&eacute;faut). Pour autoriser l'acc&egrave;s &agrave; tous les URL, s&eacute;lectionnez
Autoriser tous les sites Web. Pour interdire l'acc&egrave;s &agrave; tous les URL inclus dans des documents PDF, s&eacute;lectionnez
Bloquer tous les sites Web.
Pour d&eacute;finir une liste de sites Web autoris&eacute;s et bloqu&eacute;s, saisissez chaque URL dans la zone de texte, puis cliquez sur
Autoriser ou Bloquer. Indiquez ensuite le comportement par d&eacute;faut d'Acrobat pour les sites Web ne figurant pas dans
la liste.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 256
Protection
Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF prot&eacute;g&eacute; et &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; autoriser ou &agrave; bloquer un URL, s&eacute;lectionnez M&eacute;moriser
mon action pour ce site. Cette action ajoutera l'URL &agrave; la liste.
Charger les certificats racine approuv&eacute;s &agrave; partir d'un serveur Adobe Permet Acrobat de charger automatiquement les
param&egrave;tres d'approbation depuis un serveur Adobe.
Demander avant d'installer Lorsque cette option est activ&eacute;e, une notification est envoy&eacute;e &agrave; l'utilisateur lorsque de
nouveaux certificats racine sont t&eacute;l&eacute;charg&eacute;s depuis Adobe. Cliquez sur Mettre &agrave; jour pour d&eacute;tecter de nouveaux
certificats racine et les installer instantan&eacute;ment.
A propos de la protection renforc&eacute;e
De m&ecirc;me que les autres formats de fichiers, il arrive qu'un script malveillant, pouvant causer des d&eacute;g&acirc;ts sur l'ordinateur
ou voler des donn&eacute;es lorsqu'il est lanc&eacute;, soit incorpor&eacute; au fichier PDF. La protection renforc&eacute;e d' Acrobat emp&ecirc;che un
script d'effectuer des t&eacute;l&eacute;chargements depuis des sources inconnues. Gr&acirc;ce &agrave; cette option, seul un script provenant du
m&ecirc;me domaine de serveurs est autoris&eacute;. Par exemple, s' il s'av&egrave;re que le script incorpor&eacute; au fichier PDF provient de
votre entreprise, il sera t&eacute;l&eacute;charg&eacute;. Acrobat et Reader proposent deux mani&egrave;res de bloquer des fichiers PDF
potentiellement dangereux.
• Un administrateur syst&egrave;me peut ajouter des noms de domaines de l'Internet au fichier crossdomain.xml du serveur.
Seuls les fichiers provenant des emplacements r&eacute;pertori&eacute;s dans le fichier crossdomain.xml peuvent &ecirc;tre t&eacute;l&eacute;charg&eacute;s
vers des ordinateurs priv&eacute;s. Pour plus d'informations sur la configuration du fichier crossdomain.xml, reportezvous au manuel Document Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) &agrave; l'adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr ou au document Enhanced security in Adobe Acrobat 9 and Adobe
Reader (PDF) &agrave; l'adresse www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html.
• Les fichiers, les r&eacute;pertoires ou les URL sp&eacute;cifiques peuvent &ecirc;tre identifi&eacute;s en tant qu'emplacements privil&eacute;gi&eacute;s dans
la bo&icirc;te de dialogue Protection renforc&eacute;e. Un fichier PDF r&eacute;sidant sur un emplacement privil&eacute;gi&eacute; est alors
approuv&eacute;. Toutes les actions telles que le chargement de donn&eacute;es depuis Internet ou l'ex&eacute;cution d'un script sont
autoris&eacute;es. Par exemple, la protection renforc&eacute;e bloque le chargement de donn&eacute;es depuis des sites Web inconnus
par les fichiers PDF. Si vous ajoutez le fichier PDF &agrave; votre liste d'emplacements privil&eacute;gi&eacute;s, Acrobat autorisera le
chargement des donn&eacute;es.
L'utilisation des emplacements privil&eacute;gi&eacute;s vous permet de contourner les restrictions de protection renforc&eacute;e
habituelles.
Activez la protection renforc&eacute;e et d&eacute;finissez des emplacements privil&eacute;gi&eacute;s.
Configurez les emplacements privil&eacute;gi&eacute;s, de sorte &agrave; autoriser les fichiers PDF sauvegard&eacute;s dans les emplacements
sp&eacute;cifiques &agrave; ex&eacute;cuter des actions qui sont normalement soumises &agrave; des restrictions. Par exemple, un fichier PDF
stock&eacute; sur un site Web &agrave; emplacement privil&eacute;gi&eacute; peut charger des donn&eacute;s d'une source externe.
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, cliquez sur Protection (renforc&eacute;e) dans le panneau des cat&eacute;gories, &agrave; gauche.
2 S&eacute;lectionnez l'option Activer la protection renforc&eacute;e.
3 Choisissez le type d'emplacement &agrave; ajouter:
• S&eacute;lectionnez l'optionFichier si vous d&eacute;sirez ajouter un ou deux fichiers d'un emplacement. Si, par contre, vous
disposez d'un nombre plus important de fichiers approuv&eacute;s, il est conseill&eacute; de les classer dans un seul dossier
privil&eacute;gi&eacute; PDF.
• Dossiers Si vous disposez d'un nombre plus important de fichiers approuv&eacute;s, il est conseill&eacute; de les classer dans un
seul r&eacute;pertoire privil&eacute;gi&eacute; PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 257
Protection
• H&ocirc;te Saisissez uniquement le nom de la racine de l'' URL. Par exemple, saisissez www.adobe.com et non pas
www.adobe.com/products. Afin d'uniquement distribuer davantage de droits aux fichiers consult&eacute;s depuis des
connexions s&eacute;curis&eacute;es, s&eacute;lectionnez l'option Connexions s&eacute;curis&eacute;es uniquement (https:).
4 Cliquez sur OK pour terminer la t&acirc;che.
S&eacute;lection d'une m&eacute;thode de protection
Type de protection &agrave; utiliser
Par l'ajout de fonctions de protection, vous pouvez autoriser uniquement les utilisateurs indiqu&eacute;s &agrave; effectuer les
op&eacute;rations ayant trait aux documents (visualisation, modification, impression, etc.). Vous pouvez d&eacute;terminer les
conditions d'acc&egrave;s des utilisateurs (mot de passe, ID num&eacute;rique ou acc&egrave;s &agrave; Adobe LiveCycle&reg; Rights Management ES).
Acrobat fournit diff&eacute;rentes m&eacute;thodes de protection servant &agrave; sp&eacute;cifier l'authenticit&eacute;, le chiffrement et les param&egrave;tres
de droits du document. Vous pouvez chiffrer une partie ou l'ensemble d'un document et restreindre les actions de
l'utilisateur. Il peut &ecirc;tre int&eacute;ressant, par exemple, d'autoriser seulement certains utilisateurs &agrave; remplir les champs du
formulaire ou d'&eacute;viter que certains d'entre-eux impriment un document PDF.
Il est tr&egrave;s facile de partager une partie ou l'int&eacute;gralit&eacute; de vos param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute; avec d'autres utilisateurs en
exportant et en important les param&egrave;tres. Dans les environnements d'entreprise, vous avez la possibilit&eacute; d'enregistrer
les param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute; sur un serveur, puis de les charger en sp&eacute;cifiant l'URL du serveur. Vous pouvez &eacute;galement
tirer parti des param&egrave;tres export&eacute;s pour sauvegarder et restaurer votre configuration, si besoin est.
Acrobat utilise les fonctions de protection de Windows XP et un certain nombre d'autres syst&egrave;mes de protection.
Servez-vous de la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du document pour s&eacute;lectionner l'une des m&eacute;thodes de protection
suivantes :
Remarque : La notion de protection est quelquefois assimil&eacute;e &agrave; la notion d'accessibilit&eacute;, fonctionnalit&eacute; facilitant l'acc&egrave;s
aux documents pour les utilisateurs malvoyants.
Protection par mot de passe Utilisez des mots de passe pour restreindre l'ouverture, la modification et l'impression
des fichiers PDF. La protection par mot de passe offre un moyen simple de partager des documents entre les
utilisateurs s'il est possible de partager des mots de passe ou si un haut niveau de compatibilit&eacute; avec des versions
ant&eacute;rieures s'av&egrave;re n&eacute;cessaire. Dans le cas d'une strat&eacute;gie par mot de passe, il n'est pas n&eacute;cessaire de sp&eacute;cifier les
destinataires du document.
La protection par mot de passe s''applique soit &agrave; tout le contenu du document soit uniquement aux pi&egrave;ces jointes. Des
enveloppes PDF vous permettent de joindre des fichiers chiffr&eacute;s &agrave; une enveloppe PDF d&eacute;chiffr&eacute;e.
Protection par certificat La protection par certificat fournit un niveau &eacute;lev&eacute; de protection et &eacute;vite d'avoir recours au
partage de mot de passe. La protection par certificat permet &eacute;galement d'accorder des droits diff&eacute;rents &agrave; diff&eacute;rents
utilisateurs dont l'identit&eacute; peut &ecirc;tre v&eacute;rifi&eacute;e et g&eacute;r&eacute;e.
Protection Adobe LiveCycle Rights Management ES Utilisez le serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES pour
appliquer une strat&eacute;gie aux documents, sans avoir recours aux signatures num&eacute;riques et aux certificats. La strat&eacute;gie
contient une liste des destinataires qui d&eacute;finit les droits individuels de ceux-ci.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 258
Protection
Strat&eacute;gies de protection
Si vous appliquez souvent les m&ecirc;mes param&egrave;tres de protection &agrave; des documents PDF, envisagez de cr&eacute;er une strat&eacute;gie
de protection afin de rationaliser votre flux de production. Des strat&eacute;gies diff&eacute;rentes sont utiles &agrave; la prise en charge de
diverses exigences.
Strat&eacute;gie d'enveloppe Vous pouvez s&eacute;curiser plusieurs documents en les incorporant &agrave; une enveloppe PDF. Les
enveloppes peuvent &ecirc;tre chiffr&eacute;es afin d'emp&ecirc;cher des utilisateurs non autoris&eacute;s d'acc&eacute;der aux contenus des documents
et &eacute;galement certifi&eacute;es afin de fournir la preuve d'origine. Les destinataires autoris&eacute;s peuvent ouvrir l'enveloppe et
extraire les fichiers dans le but de les visualiser.
Strat&eacute;gie LiveCycle Rights Management ES Les strat&eacute;gies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stock&eacute;es sur
un serveur, auquel les utilisateurs doivent avoir acc&egrave;s pour pouvoir les utiliser. Pour cr&eacute;er ces strat&eacute;gies, il est n&eacute;cessaire
de d&eacute;signer les destinataires des documents &agrave; partir d'une liste dans Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Strat&eacute;gies de mots de passe et de certificats Enregistrez les param&egrave;tres de votre mot de passe ou certificat et r&eacute;utilisez-
les pour chiffrer des fichiers PDF sans devoir configurer le mot de passe et le certificat pour chaque instance.
Si vous appliquez des param&egrave;tres de protection &agrave; de grandes quantit&eacute;s de documents PDF, vous pouvez automatiser
la proc&eacute;dure en ex&eacute;cutant la commande Traitement par lot.
Protection obligatoire:
Action:
Demandez un mot de passe pour
l'ouverture, la copie ou
l'impression du contenu d'un
fichier PD.
Choisissez Protection par mot de passe en appuyant sur
le bouton Protection de la barre d'outils T&acirc;ches. Dans un
porte-documents PDF ouvert, choisissez Fichier &gt;
Modifier un porte-documents PDF &gt; Prot&eacute;ger le portedocuments.
Si votre entreprise est inscrite, vous pouvez &eacute;galement
utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES afin de
prot&eacute;ger vos documents.
Lorsque vous employez la commande du traitement par
lot pour prot&eacute;ger les porte-documents PDF, les
documents en question sont s&eacute;curis&eacute;s, mais pas la page
de couverture.
Indiquer que le contenu d'un
document PDF est approuv&eacute;
Signez et certifiez le document PDF. Vous devez obtenir
une identification num&eacute;rique pour pouvoir apposer une
signature num&eacute;rique.
Pour les langues asiatiques, vous pouvez appliquer un
tampon d'approbation.
Eviter que les formulaires ne
soient falsifi&eacute;s
Utilisez LiveCycle Designer pour prot&eacute;ger les formulaires
et cr&eacute;er des champs de signature verrouillables.
Consultez l'aide d'Adobe LiveCycle Designer.
Envoyer des pi&egrave;ces jointes
s&eacute;curis&eacute;es par messagerie
Utilisez des enveloppes s&eacute;curis&eacute;es.
Autoriser la visualisation d'un
document PDF aux utilisateurs
sp&eacute;cifi&eacute;s uniquement
Choisissez Protection par certificat dans le menu du
bouton Protection sur la barre d'outils T&acirc;ches ou
appliquez les param&egrave;tres de protection &agrave; l'aide d'Adobe
LiveCycle Rights Management ES. Vous devez disposez
de certificats pour vous-m&ecirc;me et pour les utilisateurs
autoris&eacute;s &agrave; afficher le document.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions de s&eacute;curit&eacute;, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Juristes : http://blogs.adobe.com/acrolaw/
• Porte-documents PDF : www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_fr
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 259
Protection
Voir aussi
&laquo; Suppression du contenu confidentiel &raquo; &agrave; la page 283
&laquo; Configuration d'une strat&eacute;gie de protection &raquo; &agrave; la page 271
&laquo; Modification des propri&eacute;t&eacute;s de champs de formulaire &raquo; &agrave; la page 226
&laquo; Ex&eacute;cution d'une s&eacute;quence de traitement par lot pr&eacute;d&eacute;finie &raquo; &agrave; la page 394
Choisir des m&eacute;thodes de protection en mode FIPS (Windows)
Acrobat et Reader fournissent un mode FIPS servant &agrave; limiter la protection de donn&eacute;es aux normes f&eacute;d&eacute;rales de
traitement de l'information (FIPS). Le mode FIPS utilise des algorithmes FIPS 140-2 approuv&eacute;s qui se servent du
module cryptographique RSA BSAFE Crypto Micro Edition (ME) 2.1.0.3.
Les options de protection suivantes ne sont pas disponibles en mode FIPS :
• Application aux documents des strat&eacute;gies de protection bas&eacute;es sur un mot de passe. Vous pouvez utiliser les
certificats &agrave; cl&eacute; publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES pour s&eacute;curiser le document, mais vous ne
pouvez pas utiliser la protection par mot de passe.
• Cr&eacute;ation de certificats autosign&eacute;s. Pour cr&eacute;er une identification num&eacute;rique autosign&eacute;e, celle-ci doit &ecirc;tre enregistr&eacute;e
dans le magasin de certificats Windows. Vous ne pouvez pas en cr&eacute;er une en l'enregistrant dans un fichier.
• Chiffrement RC4. Un fichier PDF peut uniquement &ecirc;tre chiffr&eacute; au moyen de l'algorithme de chiffrement AES en
mode FIPS.
• M&eacute;thodes de pr&eacute;traitement MD5 ou RIPEMD160. En mode FIPS, seules les familles SHA-1 et SHA-2 d'algorithmes
digest peuvent &ecirc;tre utilis&eacute;es lors de la cr&eacute;ation d'une signature num&eacute;rique.
En mode FIPS, vous pouvez ouvrir et afficher des documents qui sont prot&eacute;g&eacute;s par des algorithmes non conformes
aux normes FIPS. Il est toutefois impossible de sauvegarder des modifications dans le document si vous utilisez une
protection par mot de passe. Pour appliquer des strat&eacute;gies de s&eacute;curit&eacute; au document, utilisez les certificats de cl&eacute;
publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Le mode FIPS est configur&eacute; dans le registre Windows par un administrateur syst&egrave;me. Pour plus d'informations,
reportez-vous au manuel Document Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) &agrave; l'adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Protection par mot de passe d'un document
Ajout d'une protection par mot de passe
Vous pouvez limiter l'acc&egrave;s &agrave; un document PDF en d&eacute;finissant des mots de passe et en verrouillant certaines fonctions,
telles que l'impression et la modification. Il est impossible d'ajouter des mots de passe &agrave; un document d&eacute;j&agrave; sign&eacute; et
certifi&eacute;. Il existe deux types de mots de passe :
Mot de passe d'ouverture du document Lorsque vous d&eacute;finissez un mot de passe d'ouverture pour un document (ou
mot de passe utilisateur), les utilisateurs doivent saisir le mot de passe que vous avez sp&eacute;cifi&eacute; pour pouvoir ouvrir le
document.
Mot de passe d'acc&egrave;s aux droits Lorsque vous d&eacute;finissez uniquement un mot de passe d'acc&egrave;s aux droits (ou mot de
passe principal ), les destinataires n'ont pas besoin de mot de passe pour ouvrir le document. En revanche, il leur faudra
saisir le mot de passe d'acc&egrave;s aux droits pour installer ou modifier les fonctions verrouill&eacute;es.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 260
Protection
Si le fichier PDF est s&eacute;curis&eacute; par les deux types de mot de passe, il pourra &ecirc;tre ouvert avec n'importe lequel des deux.
En revanche, seul le mot de passe d'acc&egrave;s aux droits autorise l''utilisateur &agrave; modifier les fonctions verrouill&eacute;es. D&ucirc; &agrave; la
protection ajout&eacute;e, il est souvent recommand&eacute; d'installer les deux types de mot de passe.
Tous les produits Adobe appliquent les restrictions d&eacute;finies par le mot de passe d'acc&egrave;s aux droits. Toutefois, il se peut
que les produits tiers ne prennent pas en charge ces param&egrave;tres ou ne les appliquent pas. Les destinataires du document
risquent donc de contourner une partie ou l'ensemble des restrictions d'acc&egrave;s.
Important : Si vous oubliez le mot de passe associ&eacute; &agrave; un document PDF, il n'existe aucun moyen de le retrouver &agrave; partir
de ce document. Il est donc recommand&eacute; d'en conserver une copie de sauvegarde non prot&eacute;g&eacute;e par un mot de passe.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans un fichier PDF ou dans un composant PDF d'un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF et choisissez
Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; Chiffrement par mot de passe.
• Dans un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Fichier &gt; Modifier un porte-documents
PDF &gt; Prot&eacute;ger le porte-documents. Dans le menu M&eacute;thode de protection, choisissez Protection par mot de passe.
2 Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.
3 Choisissez un niveau de compatibilit&eacute;. Cette option d&eacute;finit le niveau de chiffrement et la taille de la cl&eacute;.
L'algorithme de chiffrement et la taille de la cl&eacute; sont sp&eacute;cifiques &agrave; une version. Assurez-vous que votre niveau de
chiffrement soit &eacute;gal ou inf&eacute;rieur &agrave; la version Acrobat ou Adobe Reader des destinataires.
4 S&eacute;lectionnez les composants de document &agrave; chiffrer.
Pour autoriser la recherche dans le contenu du document, laissez les m&eacute;tadonn&eacute;es d&eacute;chiffr&eacute;es. Pour cr&eacute;er des
enveloppes de protection, utilisez Chiffrer les pi&egrave;ces jointes.
5 Choisissez le type de mot de passe &agrave; ajouter, puis saisissez le mot de passe dans le champ correspondant. Si vous
d&eacute;finissez un mot de passe d'acc&egrave;s aux droits, &eacute;tablissez le niveau d'acc&egrave;s.
6 Pour permettre aux destinataires de copier le contenu d'un document PDF dans un autre document, s&eacute;lectionnez
Autoriser la copie de texte, d'images et d'autre contenu.
7 Cliquez sur OK. Lorsque vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; confirmer le mot de passe, saisissez &agrave; nouveau le mot de passe appropri&eacute;
dans la zone appropri&eacute;e et cliquez sur OK.
Param&egrave;tres de protection par mot de passe
Vous pouvez configurer les options suivantes lors de la cr&eacute;ation d’un fichier PDF ou lors de la protection d’un
fichier PDF par mot de passe. La disponibilit&eacute; et les valeurs propos&eacute;es pour chacune des options d&eacute;pendent du
param&egrave;tre Compatibilit&eacute;. Les options de s&eacute;curit&eacute; ne sont pas disponibles pour les normes ou param&egrave;tres
pr&eacute;d&eacute;finis PDF/X.
Compatibilit&eacute; D&eacute;finit le type de chiffrement utilis&eacute; pour l’ouverture d’un document prot&eacute;g&eacute; par mot de passe.
L’option Acrobat 3 et versions ult&eacute;rieures utilise un niveau de chiffrement peu &eacute;lev&eacute; (RC4 &agrave; 40 bits). Les autres options
utilisent un niveau sup&eacute;rieur (RC4 ou AES &agrave; 128 bits). Acrobat 6.0 et versions ult&eacute;rieures vous permettent d'activer les
m&eacute;tadonn&eacute;es en vue de l'indexation. L'option Acrobat 9.0 et versions ult&eacute;rieures permet de chiffrer le document &agrave;
l'aide de l'algorithme de chiffrement AES avec une taille de cl&eacute; de 256 bits.
Toute personne disposant d’une version d’Acrobat ant&eacute;rieure ne pourra pas ouvrir un document PDF dot&eacute; d’un
param&egrave;tre de compatibilit&eacute; ult&eacute;rieur. Par exemple, si vous s&eacute;lectionnez Acrobat 9 et versions ult&eacute;rieures, le document
ne peut pas &ecirc;tre ouvert dans Acrobat version 8.0 ou ant&eacute;rieure.
Chiffrer l’ensemble du contenu du document S&eacute;lectionnez cette option pour chiffrer le document et les m&eacute;tadonn&eacute;es
associ&eacute;es. Si cette option est activ&eacute;e, les moteurs de recherche ne peuvent acc&eacute;der aux m&eacute;tadonn&eacute;es du document.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 261
Protection
Chiffrer l’ensemble du contenu du document except&eacute; les m&eacute;tadonn&eacute;es S&eacute;lectionnez cette option pour chiffrer le
contenu d’un document tout en permettant aux moteurs de recherche d’acc&eacute;der aux m&eacute;tadonn&eacute;es qui y sont associ&eacute;es.
Cette option est disponible si l'option de compatibilit&eacute; s&eacute;lectionn&eacute;e correspond &agrave; Acrobat 6.0 ou version ult&eacute;rieure.
Chiffrer les pi&egrave;ces jointes S&eacute;lectionnez cette option pour demander la saisie d’un mot de passe afin d’ouvrir les pi&egrave;ces
jointes. Ils pourront cependant ouvrir le fichier PDF sans mot de passe. Utilisez ce param&egrave;tre pour les enveloppes
s&eacute;curis&eacute;es. Cette option est disponible si l'option de compatibilit&eacute; s&eacute;lectionn&eacute;e correspond &agrave; Acrobat 7.0 ou version
ult&eacute;rieure.
Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document S&eacute;lectionnez cette option pour obliger les utilisateurs &agrave; saisir le
mot de passe indiqu&eacute; pour l’ouverture du document. Cette option est indisponible si l’option Chiffrer les pi&egrave;ces jointes
est s&eacute;lectionn&eacute;e.
Mot de passe d’ouverture du document Indiquez le mot de passe n&eacute;cessaire aux utilisateurs pour ouvrir le
fichier PDF.
Remarque : Si vous avez oubli&eacute; un mot de passe, il est impossible de le r&eacute;cup&eacute;rer &agrave; partir du document. Par cons&eacute;quent,
il est conseill&eacute; de noter les mots de passe et de les conserver en lieu s&ucirc;r.
Restreindre la modification et l'impression du document Restreint l’acc&egrave;s aux param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute; du fichier PDF.
Si le fichier est ouvert dans Acrobat, l’utilisateur peut le visualiser, mais il doit indiquer le mot de passe des droits
d’acc&egrave;s pour modifier les param&egrave;tres de protection et de droits d'acc&egrave;s. Si le fichier est ouvert dans Illustrator&reg;,
Photoshop&reg; ou InDesign&reg;, l'utilisateur devra entre le mot de passe d'acc&egrave;s aux droits. Il est impossible d''ouvrir un
fichier en mode affichage uniquement.
Modifier le mot de passe d'acc&egrave;s aux droits Indiquez le mot de passe requis pour modifier les param&egrave;tres de droits.
Cette option est disponible uniquement si l’option pr&eacute;c&eacute;dente est s&eacute;lectionn&eacute;e.
Impression autoris&eacute;e Indique le niveau d’impression autoris&eacute; aux utilisateurs pour le document PDF.
• Non Emp&ecirc;che l’utilisateur d’imprimer le document.
• Faible r&eacute;solution (150 ppp) Permet aux utilisateurs d’imprimer &agrave; une r&eacute;solution maximale de 150 ppp.
L’impression risque d’&ecirc;tre plus lente, chaque page &eacute;tant imprim&eacute;e comme image bitmap. Cette option est uniquement
disponible si l’option de compatibilit&eacute; est d&eacute;finie sur Acrobat 5.0 () ou version ult&eacute;rieure.
• Haute r&eacute;solution Permet aux utilisateurs d’imprimer en utilisant la r&eacute;solution de leur choix, en transf&eacute;rant une
sortie vectorielle de haute qualit&eacute; &agrave; des imprimantes PostScript ou dot&eacute;es de fonctionnalit&eacute;s avanc&eacute;es pour
l’impression de haute qualit&eacute;.
Modifications autoris&eacute;es D&eacute;finit les op&eacute;rations de modification autoris&eacute;es dans le document PDF.
• Non Emp&ecirc;che les utilisateurs d’apporter au document toutes les modifications r&eacute;pertori&eacute;es dans le menu
Modifications autoris&eacute;es, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires.
• Insertion, suppression et rotation des pages Permet aux utilisateurs d’ins&eacute;rer, de supprimer et de faire pivoter des
pages, mais aussi de cr&eacute;er des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de
chiffrement &eacute;lev&eacute; (RC4 ou AES &agrave; 128 bits).
• Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs de remplir des
formulaires et d’apposer des signatures num&eacute;riques. Cette option ne les autorise pas &agrave; ins&eacute;rer des commentaires, ni &agrave;
cr&eacute;er des champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement &eacute;lev&eacute; (RC4 ou
AES &agrave; 128 bits).
• Commentaire, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs d’ajouter
des commentaires, d’apposer des signatures num&eacute;riques et de remplir des formulaires. Cette option n’autorise pas les
utilisateurs &agrave; d&eacute;placer des objets de page ni &agrave; cr&eacute;er des champs de formulaire.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 262
Protection
• Tout sauf l’extraction des pages Permet aux utilisateurs de modifier le document, de cr&eacute;er et de remplir les champs
de formulaire, ainsi que d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures num&eacute;riques.
Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Permet aux utilisateurs de s&eacute;lectionner et de copier le
contenu d’un document PDF.
Activer l’acc&egrave;s au texte pour les lecteurs d’&eacute;cran destin&eacute;s aux malvoyants Permet aux utilisateurs malvoyants de lire
le document &agrave; l’aide de lecteurs d’&eacute;cran, mais n’autorise pas les utilisateurs &agrave; copier ni &agrave; extraire le contenu. Cette
option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement &eacute;lev&eacute; (RC4 ou AES &agrave; 128 bits).
Suppression de la protection par mot de passe
Si vous en avez re&ccedil;u les droits, vous pouvez supprimer la protection d'un fichier PDF ouvert. Si le document PDF est
s&eacute;curis&eacute; &agrave; l'aide d'une strat&eacute;gie de protection bas&eacute;e sur un serveur, seul l'auteur de la strat&eacute;gie ou l'administrateur
syst&egrave;me pourront la modifier.
1 Dans le fichier PDF ouvert, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; Supprimer la protection.
• Dans le panneau Protection de la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s du document, choisissez Aucune protection dans
le menu M&eacute;thode de protection.
2 Vos options varient en fonction du type de protection par mot de passe joint au document :
• Si le document ne poss&egrave;de qu'un mot de passe d'ouverture du document, cliquez sur OK pour le supprimer du
document.
• Si le document est dot&eacute; d'un mot de passe d'acc&egrave;s aux droits, entrez-le dans la zone de saisie de mot de passe, puis
cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour confirmer l'action.
Protection par certificat d'un document
Protection par certificat
Utilisez des certificats pour chiffrer des documents et pour v&eacute;rifier la signature num&eacute;rique. Une signature num&eacute;rique
garantit aux destinataires que le document vient de vous. Le chiffrement permet de s'assurer que seul le destinataire
pr&eacute;vu peut visualiser le contenu du document. Un certificat conserve le composant &agrave; cl&eacute; publique d'une ID num&eacute;rique.
Lorsque vous s&eacute;curisez un fichier PDF &agrave; l'aide d'un certificat, vous sp&eacute;cifiez les destinataires et d&eacute;finissez les niveaux
d'acc&egrave;s au fichier pour chaque destinataire ou pour chaque groupe. Par exemple, vous pouvez autoriser un groupe &agrave;
signer et &agrave; remplir des formulaires, et permettre &agrave; un autre de modifier le texte ou de supprimer des pages. Vous
pouvez sp&eacute;cifier des certificats &agrave; partir de la liste d'identit&eacute;s approuv&eacute;es, de fichiers situ&eacute;s sur le disque dur, d'un serveur
LDAP ou du magasin de certificats Windows (Windows uniquement). N'oubliez jamais d'inclure votre propre
certificat dans la liste des destinataires de sorte &agrave; pouvoir ouvrir le document plus tard.
Remarque : Dans la mesure du possible, chiffrez les documents &agrave; l'aide de certificats d'identifications num&eacute;riques tierces.
En cas de perte ou de vol d'un certificat, l'autorit&eacute; l'ayant d&eacute;livr&eacute; peut le remplacer. Si une identification num&eacute;rique
autosign&eacute;e est supprim&eacute;e, tous les fichiers PDF chiffr&eacute;s &agrave; l'aide du certificat de cette identification num&eacute;rique sont
d&eacute;finitivement inaccessibles.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 263
Protection
Chiffrer un fichier PDF &agrave; l'aide d'un certificat
Pour chiffrer un nombre important de documents PDF, utilisez la commande Traitement par lot pour appliquer une
s&eacute;quence pr&eacute;d&eacute;finie. La commande du traitement par lot prot&egrave;ge les documents des porte-documents PDF mais pas
leur page de couverture. Modifiez une s&eacute;quence afin d'ajouter les fonctions de protection voulues. Vous avez
&eacute;galement la possibilit&eacute; d'enregistrer les param&egrave;tres de certificat en tant que strat&eacute;gie de protection et de r&eacute;utiliser cette
derni&egrave;re pour chiffrer des documents PDF.
1 Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF. Pour le
porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents et choisissez Affichage&gt; Porte-documents &gt; Page de
couverture.
2 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; Protection par certificat ou cliquez sur le bouton Protection
la barre d'outils T&acirc;ches, puis s&eacute;lectionnez Chiffrement par certificat.
dans
3 Lorsque vous y &ecirc;tes invit&eacute;, cliquez sur Oui.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de protection par certificat, s&eacute;lectionnez les composants du document &agrave;
chiffrer.
5 Dans le menu Algorithme de chiffrement, choisissez un taux de chiffrement, puis cliquez sur Suivant.
L'algorithme de chiffrement et la taille de la cl&eacute; sont sp&eacute;cifiques &agrave; une version. Les destinataires doivent disposer de la
version Acrobat ou Adobe Reader correspondante ( ou version ult&eacute;rieure) afin de d&eacute;chiffrer et lire le document.
• Si vous s&eacute;lectionnez AES &agrave; 128 bits, les destinataires doivent disposer de la version 7.0 ou ult&eacute;rieure d'Adobe
Acrobat ou d'Adobe Reader pour ouvrir le document.
• Si vous s&eacute;lectionnez AES &agrave; 256 bits, vous devez ouvrir le document dans la version 9 ou ult&eacute;rieure d'Adobe Acrobat
ou d'Adobe Reader.
6 Cr&eacute;ez la liste des destinataires du document PDF chiffr&eacute; : N'oubliez jamais d'inclure votre propre certificat dans la
liste des destinataires de sorte &agrave; pouvoir ouvrir le document plus tard.
• Cliquez sur Rechercher pour localiser les identit&eacute;s sur un serveur de r&eacute;pertoires ou dans la liste des identit&eacute;s
approuv&eacute;es..
• Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier contenant les certificats des identit&eacute;s approuv&eacute;es.
• Pour d&eacute;finir les restrictions de modification et d'impression du document, s&eacute;lectionnez les destinataires depuis la
liste, puis cliquez sur Droits.
7 V&eacute;rifiez vos param&egrave;tres en cliquant sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.
Lorsqu'un destinataire de la liste ouvre le document PDF, les param&egrave;tres de protection qui lui sont associ&eacute;s sont
appliqu&eacute;s.
Voir aussi
&laquo; A propos des identifications num&eacute;riques &raquo; &agrave; la page 277
&laquo; Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur &raquo; &agrave; la page 265
&laquo; A propos des porte-documents PDF &raquo; &agrave; la page 129
Modification ou suppression du chiffrement d'un document PDF
Vous pouvez modifier ou supprimer les param&egrave;tres de protection des fichiers PDF que vous avez chiffr&eacute;s.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 264
Protection
Modification des param&egrave;tres de chiffrement
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
• Pour le porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents et choisissez Affichage&gt; Porte-documents &gt; Page de
couverture.
2 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; Afficher les param&egrave;tres de protection.
3 Cliquez sur Modifier les param&egrave;tres.
4 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes, puis cliquez sur Suivant.
• Pour chiffrer des composants de document diff&eacute;rents, s&eacute;lectionnez cette option.
• Pour modifier l'algorithme de chiffrement, choisissez-le dans le menu.
5 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour v&eacute;rifier l'identit&eacute; approuv&eacute;e d'un destinataire, s&eacute;lectionnez ce dernier, puis cliquez sur D&eacute;tails.
• Pour supprimer des destinataires, s&eacute;lectionnez-les et cliquez sur Supprimer. Ne supprimez pas votre certificat &agrave;
moins que vous ne d&eacute;siriez plus acc&eacute;der au document &agrave; l'aide de celui-ci.
• Pour modifier les droits des destinataires, s&eacute;lectionnez ces derniers, puis choisissez Droits.
6 Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. Cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du document
et enregistrez le document pour appliquer les modifications.
Suppression des param&egrave;tres de chiffrement
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
• Pour le porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents et choisissez Affichage&gt; Porte-documents &gt; Page de
couverture.
2 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; Supprimer la protection.
3 Lorsque vous y &ecirc;tes invit&eacute;, saisissez le mot de passe d'acc&egrave;s aux droits. Si vous ne le connaissez pas, contactez l'auteur
du document PDF.
Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs
Les entreprises qui utilisent des certificats pour s&eacute;curiser les flux de production stockent souvent les certificats sur un
serveur de r&eacute;pertoires dont ces personnes se servent pour d&eacute;velopper leur liste d'identit&eacute;s approuv&eacute;es.
Lorsque vous recevez un certificat d'une personne, vous pouvez l'ajouter &agrave; votre liste d'identit&eacute;s approuv&eacute;es. Vous
pouvez d&eacute;finir les param&egrave;tres d'approbation de sorte que toutes les signatures num&eacute;riques et documents certifi&eacute;s cr&eacute;&eacute;s
&agrave; l'aide d'un certificat sp&eacute;cifique soient approuv&eacute;s. Vous pouvez &eacute;galement importer des certificats d'un magasin de
certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de certificats contient g&eacute;n&eacute;ralement de nombreux certificats d&eacute;livr&eacute;s
par diff&eacute;rentes autorit&eacute;s de certification.
Pour des informations compl&egrave;tes sur le partage des certificats, reportez-vous au manuel Document Security User Guide
For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Remarque : Les fournisseurs tiers de protection valident g&eacute;n&eacute;ralement les identit&eacute;s par l'utilisation de m&eacute;thodes
propri&eacute;taires. Ou ils int&egrave;grent leur m&eacute;thode de validation &agrave; l'aide deAcrobat. Si vous utilisez un fournisseur de protection
tiers, consultez la documentation du fournisseur tiers.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 265
Protection
Voir aussi
&laquo; Exporter les param&egrave;tres de protection &raquo; &agrave; la page 276
Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur
Les certificats que vous recevez d'autres personnes sont conserv&eacute;s dans la liste des identit&eacute;s approuv&eacute;es. Celle-ci est
comparable &agrave; un carnet d'adresses et vous permet d'authentifier les signatures de ces utilisateurs sur tous les documents
qu'ils vous envoient.
Voir aussi
&laquo; Chiffrer un fichier PDF &agrave; l'aide d'un certificat &raquo; &agrave; la page 263
Envoi d'une requ&ecirc;te de certificat &agrave; un autre utilisateur
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
2 Cliquez sur Requ&ecirc;te de contact.
3 Saisissez vos nom, adresse &eacute;lectronique et coordonn&eacute;es.
4 Pour permettre aux autres utilisateurs d'ajouter votre certificat &agrave; leur liste d'identit&eacute;s approuv&eacute;es, cochez l'option
Inclure mes certificats.
5 S&eacute;lectionnez Envoyer la requ&ecirc;te par messagerie ou Enregistrer la requ&ecirc;te. Cliquez ensuite sur Suivant.
6 S&eacute;lectionnez le fichier d'identification num&eacute;rique &agrave; utiliser et cliquez sur S&eacute;lectionner.
7 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Si la bo&icirc;te de dialogue Ecrire le message appara&icirc;t, saisissez l'adresse &eacute;lectronique de la personne &agrave; laquelle vous
demandez un certificat, puis cliquez sur Envoyer par messagerie. Envoyez le message qui s'affiche, avec le certificat
en pi&egrave;ce jointe, via l'application de messagerie par d&eacute;faut.
• Si la bo&icirc;te de dialogue Exporter les donn&eacute;es sous s'affiche, indiquez le nom et l'emplacement du fichier, cliquez sur
Enregistrer, puis sur OK.
Ajout d'un certificat &agrave; partir d'un message &eacute;lectronique
Lorsqu'un contact vous envoie un certificat par messagerie &eacute;lectronique, celui-ci s'affiche en pi&egrave;ce jointe sous format PDF.
1
Cliquez deux fois sur la pi&egrave;ce jointe, puis cliquez sur D&eacute;finir l'approbation des contacts dans la bo&icirc;te de dialogue
qui s'affiche.
2 S&eacute;lectionnez les options d'approbation qui se trouvent dans l'onglet Approbation de la bo&icirc;te de dialogue Importer
les param&egrave;tres de contact.
• S&eacute;lectionnez Signatures et certificat racine approuv&eacute; uniquement si cela est n&eacute;cessaire &agrave; la validation d'une
signature num&eacute;rique. Si vous d&eacute;finissez un certificat en tant qu'ancre d'approbation, vous emp&ecirc;chez sa v&eacute;rification
de r&eacute;vocation (ou celle de tout autre certificat faisant partie de la cha&icirc;ne).
• Pour autoriser des actions potentiellement dangereuses, cliquez sur Protection par certification de document puis
s&eacute;lectionnez les options voulues.
Contenu dynamique Inclut les fichiers FLV et SWF ainsi que les liens externes.
Scripts JavaScript incorpor&eacute;s avec privil&egrave;ges &eacute;lev&eacute;s Permet d'approuver les scripts incorpor&eacute;s.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 266
Protection
Exploitations de syst&egrave;me privil&eacute;gi&eacute;es Inclut la mise en r&eacute;seau, impression ou l'acc&egrave;s aux fichiers.
3 Cliquez sur OK pour afficher les d&eacute;tails d'importation, puis cliquez &agrave; nouveau sur OK.
Ajout d'un certificat &agrave; partir d'une signature num&eacute;rique dans un document PDF
Vous avez la possibilit&eacute; d'ajouter un certificat &agrave; la liste des identit&eacute;s approuv&eacute;es &agrave; partir d'un document PDF sign&eacute; en
commen&ccedil;ant par authentifier l'empreinte aupr&egrave;s de l'&eacute;metteur ou du certificat.
1 Ouvrez le document PDF contenant la signature autosign&eacute;e.
2 Ouvrez le panneau des signatures et s&eacute;lectionnez le certificat.
3 Dans le menu Options, cliquez sur Afficher les propri&eacute;t&eacute;s de la signature, puis sur Certificat.
4 Si le certificat est autosign&eacute;, contactez l'&eacute;metteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs d'empreinte de
l'onglet D&eacute;tails sont correctes. Approuvez le certificat uniquement si ces valeurs correspondent aux valeurs de
l'&eacute;metteur.
5 Cliquez sur l'onglet Approbation, sur Ajouter aux identit&eacute;s approuv&eacute;es, puis sur OK.
6 Dans la bo&icirc;te de dialogue Importer les param&egrave;tres de contact, sp&eacute;cifiez les options d'approbation, puis cliquez sur OK.
Importation d'un certificat
Si vous d&eacute;tenez un certificat qui est d&eacute;j&agrave; pr&eacute;sent dans votre syst&egrave;me de fichier, vous pouvez l'importer dans Acrobat
pour l'utiliser avec des fichiers PDF. Pour importer des certificats, trouvez leur lieu de stockage (nom du fichier et nom
du chemin).
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
2 Dans le menu Affichage, s&eacute;lectionnez Contacts, puis cliquez sur Ajouter des contacts.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Si les identifications num&eacute;riques de certificats Windows sont autoris&eacute;es, s&eacute;lectionnez le r&eacute;pertoire et le groupe
appropri&eacute;s.
• Si votre entreprise a configur&eacute; un r&eacute;pertoire de recherche d'identit&eacute;s, cliquez sur Rechercher pour localiser les
certificats.
• Cliquez sur Parcourir, s&eacute;lectionnez le fichier certificat, puis cliquez sur Ouvrir.
4 S&eacute;lectionnez le certificat que vous venez d'ajouter &agrave; la liste des contacts afin de l'ajouter &agrave; celle des certificats.
S&eacute;lectionnez le certificat dans la liste des certificats, puis cliquez sur D&eacute;tails.
5 Si le certificat est autosign&eacute;, contactez l'&eacute;metteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs d'empreinte de
l'onglet D&eacute;tails sont correctes. Approuvez le certificat uniquement si ces valeurs correspondent aux valeurs de
l'&eacute;metteur.
6 Cliquez sur Approbation pour sp&eacute;cifier les options d'approbation et cliquez ensuite sur OK.
Configurez Acrobat pour effectuer une recherche dans le magasin de certificats Windows
(Windows uniquement).
1 Dans les pr&eacute;f&eacute;rences de protection, cliquez sur Pr&eacute;f&eacute;rences avanc&eacute;es.
2 Cliquez sur l'onglet Int&eacute;gration &agrave; Windows, puis cochez la case Autoriser la recherche d'autres certificats dans le
magasin de certificats Windows. S&eacute;lectionnez les options voulues, puis cliquez deux fois sur OK.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 267
Protection
Les certificats d'approbation du magasin de certificats Windows ne sont pas recommand&eacute;s.
Importation d'un certificat &agrave; l'aide de l'assistant d'importation de certificat de Windows
(Windows)
Si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats, vous pouvez importer ces derniers &agrave;
l'aide d'un assistant disponible &agrave; partir de l'Explorateur Windows. Pour importer des certificats, trouvez leur lieu de
stockage (nom du fichier et nom du chemin).
1 Dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le fichier certificat avec le bouton droit de la souris et choisissez Installer
le fichier PFX.
2 Suivez les invites affich&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran afin d'ajouter le certificat au magasin de certificats Windows.
3 Si vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; valider le certificat avant de l'installer, prenez note des valeurs de pr&eacute;traitement (des
empreintes) MD5 et SHA-1. Contactez ensuite l'&eacute;metteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs sont
correctes. Approuvez le certificat uniquement si ces valeurs sont correctes. Cliquez sur OK.
Association d'un certificat &agrave; un contact
Si vous avez un contact qui n' est pas associ&eacute; &agrave; un certificat ou si vous d&eacute;sirez modifier le certificat associ&eacute; &agrave; un contact,
suivez les &eacute;tapes suivantes : Un contact doit poss&eacute;der au minimum un certificat valable pour &eacute;changer des fichiers PDF
chiffr&eacute;s.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
2 S&eacute;lectionnez le contact, puis cliquez sur D&eacute;tails.
3 Cliquez sur Associer un certificat.
4 S&eacute;lectionnez un certificat, puis cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK.
Authentification des informations d'un certificat
La bo&icirc;te de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit des attributs utilisateur, ainsi que d'autres
informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont
probablement de comparer vos informations d'empreinte avec celles qui accompagnent le certificat. (L'empreinte
d&eacute;signe les valeurs de pr&eacute;traitement MD5 et SHA1.) Vous avez la possibilit&eacute; de v&eacute;rifier les informations associ&eacute;es &agrave; vos
fichiers d'identification num&eacute;rique ou &agrave; ceux que vous avez import&eacute;s.
Pour plus d'informations sur la v&eacute;rification des certificats, reportez-vous au manuel Digital Signature User Guide for
Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
La bo&icirc;te de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit les informations suivantes:
• La p&eacute;riode de validit&eacute; du certificat
• L'utilisation pr&eacute;vue du certificat
• Les donn&eacute;es du certificat, telles que le num&eacute;ro de s&eacute;rie et la m&eacute;thode de cl&eacute; publique.
Vous pouvez &eacute;galement v&eacute;rifier si l'autorit&eacute; de certification n'a pas r&eacute;voqu&eacute; le certificat. Les certificats sont en g&eacute;n&eacute;ral
r&eacute;voqu&eacute;s lorsqu'un employ&eacute; quitte l'entreprise ou que la protection n'est plus optimale.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 268
Protection
Authentifiez votre certificat
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Param&egrave;tres de protection.
2 S&eacute;lectionnez votre identification num&eacute;rique, puis cliquez sur D&eacute;tails du certificat
.
Authentifiez les informations reprises dans le certificat d'un contact
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
2 S&eacute;lectionnez le contact, puis cliquez sur D&eacute;tails.
3 S&eacute;lectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Certificat.
D&eacute;finition du niveau d'approbation d'un certificat
Dans Acrobat ou Adobe Reader, la signature d'un document certifi&eacute; ou sign&eacute; n'est valable que si vous approuvez la
relation avec le signataire. Le niveau d'approbation du certificat indique pour quelles actions vous approuvez le
signataire.
Vous pouvez modifier les param&egrave;tres d'approbation des certificats afin d'autoriser ou d'interdire des actions
sp&eacute;cifiques. Par exemple, vous pouvez modifier les param&egrave;tres pour activer le contenu dynamique ainsi que le script
Java script incorpor&eacute; au document certifi&eacute;.
Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Digital Signature User Guide for Adobe Acrobat and Adobe Reader
(PDF) &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
2 S&eacute;lectionnez un contact, puis cliquez sur D&eacute;tails.
3 S&eacute;lectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Modifier l'approbation.
4 Dans l'onglet Approbation, s&eacute;lectionnez l'un des &eacute;l&eacute;ments suivants pour lequel ce certificat doit &ecirc;tre approuv&eacute; :
Signatures et certificat racine approuv&eacute; Permet d'approuver les signatures cr&eacute;&eacute;es instantan&eacute;ment par le certificat en
question. Le certificat racine constitue l'autorit&eacute; d'origine dans une cha&icirc;ne d'autorit&eacute;s de certificats ayant d&eacute;livr&eacute; le
certificat. L'approbation du certificat racine indique que vous approuvez tous les certificats d&eacute;livr&eacute;s par l'autorit&eacute; de
certification correspondante.
Documents ou donn&eacute;es sign&eacute;es Reconna&icirc;t l'identit&eacute; du signataire
Documents certifi&eacute;s Permet d'approuver les documents que l'auteur a certifi&eacute;s par une signature. Vous approuvez le
signataire pour la certification de documents et vous acceptez les actions li&eacute;es au document certifi&eacute;.
Lorsque la fonction Documents certifi&eacute;s est s&eacute;lectionn&eacute;e, les options suivantes sont disponibles :
Contenu dynamique Permet de lancer les films, les fichiers son ou tout autre &eacute;l&eacute;ment dynamique dans un document
certifi&eacute;..
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 269
Protection
Scripts JavaScript incorpor&eacute;s avec privil&egrave;ges &eacute;lev&eacute;s Permet d'ex&eacute;cuter un script Java script privil&eacute;gi&eacute; incorpor&eacute; &agrave; des
fichiers PDF. Les fichiers Java script peuvent &ecirc;tre utilis&eacute;s &agrave; des fins malveillantes. Il est recommand&eacute; de s&eacute;lectionner
uniquement cette option en cas de besoin sur des certificats que vous avez approuv&eacute;s.
Exploitations de syst&egrave;me privil&eacute;gi&eacute;es Permet d'utiliser des op&eacute;rations syst&egrave;me (mise en r&eacute;seau, impression ou acc&egrave;s
aux fichiers) dans des documents.
Remarque : Autorisez uniquement les scripts JavaScript incorpor&eacute;s avec privil&egrave;ges &eacute;lev&eacute;s et les op&eacute;rations syst&egrave;me
privil&eacute;gi&eacute;es pour des sources que vous approuvez et avec lesquelles vous travaillez en &eacute;troite collaboration (ex: votre
employeur ou le prestataire de services).
5 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Suppression d'un certificat des identit&eacute;s approuv&eacute;es
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; G&eacute;rer les identit&eacute;s approuv&eacute;es.
2 Dans le menu Afficher, choisissez Certificats.
3 S&eacute;lectionnez le certificat et cliquez sur Supprimer.
Stockage de certificats utilisateur sur des serveurs de r&eacute;pertoires
Les serveurs de r&eacute;pertoires sont en g&eacute;n&eacute;ral utilis&eacute;s comme r&eacute;f&eacute;rentiels d'identit&eacute;s centralis&eacute;s au sein d'une
organisation. Ils constituent donc un emplacement id&eacute;al pour le stockage de certificats utilisateur dans les entreprises
se servant de certificats de chiffrement. Les serveurs de r&eacute;pertoires vous permettent de rep&eacute;rer des certificats sur des
serveurs r&eacute;seau, tels que des serveurs LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Une fois le certificat rep&eacute;r&eacute;,
ajoutez-le &agrave; votre liste d’identit&eacute;s approuv&eacute;es pour ne plus avoir &agrave; le rechercher. Agrandissez la zone de stockage des
certificats approuv&eacute;s pour faciliter l'utilisation du chiffrement dans votre groupe de travail. Cette op&eacute;ration peut &ecirc;tre
effectu&eacute;e par tous les membres du groupe de travail.
Pour plus d'informations sur les serveurs de r&eacute;pertoires, reportez-vous au manuel Digital Signature User Guide for
Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) &agrave; l 'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Importation d'une configuration de serveur de r&eacute;pertoires (Windows uniquement)
Vous importez les param&egrave;tres de serveurs de r&eacute;pertoires depuis un fichier FDF. Avant d'ouvrir le fichier FDF, assurezvous que vous approuvez le fournisseur du fichier en question.
1 Pour ouvrir le fichier FDF, cliquez deux fois sur celui-ci et effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Param&egrave;tres de protection.
2 S&eacute;lectionnez Serveurs de r&eacute;pertoires dans le panneau de gauche, puis cliquez sur Importer. S&eacute;lectionnez le fichier
FDF, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Si le fichier FDF est sign&eacute;, cliquez sur le bouton Propri&eacute;t&eacute;s de la signature pour v&eacute;rifier le statut actuel de la
signature.
4 Cliquez sur Importer pour afficher la bo&icirc;te de dialogue Importer une configuration de r&eacute;pertoires.
5 Cliquez sur OK lorsque, le cas &eacute;ch&eacute;ant, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; confirmer votre choix.
Le serveur de r&eacute;pertoires s'affiche dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de protection.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 270
Protection
Importation d'une configuration de serveur de r&eacute;pertoires (Windows uniquement)
Bien qu'il soit recommand&eacute; d'exporter les param&egrave;tres de protection, vous pouvez exporter des param&egrave;tres de
r&eacute;pertoire dans un fichier FDF (Form Data Format). Utilisez le fichier FDF pour configurer le serveur de r&eacute;pertoires
sur un autre ordinateur.
1 Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, cliquez sur Identit&eacute;, puis indiquez votre nom, votre entreprise et votre
adresse &eacute;lectronique afin de cr&eacute;er votre profil.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Param&egrave;tres de protection.
3 S&eacute;lectionnez Serveurs de r&eacute;pertoires dans la liste de gauche, puis cliquez sur un ou plusieurs serveurs dans la liste
de droite.
4 Cliquez sur Exporter, s&eacute;lectionnez un emplacement cible, puis cliquez sur Suivant.
5 Pour prouver que le fichier vient de votre part, cliquez sur Signer, apposez votre signature et cliquez sur Suivant.
6 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour sauvegarder le fichier, indiquez son nom et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour envoyer le fichier en tant que pi&egrave;ce jointe, tapez une adresse &eacute;lectronique dans la zone A, cliquez sur Suivant,
puis sur Terminer.
Voir aussi
&laquo; Exporter les param&egrave;tres de protection &raquo; &agrave; la page 276
Protection de documents &agrave; l'aide d'Adobe LiveCycle
Rights Management ES
Adobe LiveCycle Rights Management ES
Adobe LiveCycle Rights Management ES est un syst&egrave;me de protection serveur qui permet de contr&ocirc;ler
dynamiquement des documents PDF. Il est possible de configurer et d'utiliser Adobe LiveCycle Rights Management
ES avec des syst&egrave;mes d'entreprise du type LDAP et ADS, entre autres. Les strat&eacute;gies fournies par Adobe LiveCycle
Rights Management ES sont stock&eacute;es sur le serveur et peuvent &ecirc;tre mises &agrave; jour &agrave; partir de ce dernier. Pour exploiter
ces strat&eacute;gies, les utilisateurs doivent se connecter au serveur Adobe LiveCycle Rights Management.
Les strat&eacute;gies de protection sont stock&eacute;es sur un serveur ex&eacute;cutant Adobe LiveCycle Rights Management ES, mais pas
les fichiers PDF. Dans certains cas, les utilisateurs peuvent avoir &agrave; se connecter au serveur, afin d'ouvrir ou de
continuer &agrave; utiliser des documents PDF prot&eacute;g&eacute;s par une strat&eacute;gie. Pour plus de d&eacute;tails sur la configuration d'un
serveur Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur Aide sur le site Web d'Adobe LiveCycle Rights Management
ES, apr&egrave;s vous &ecirc;tre connect&eacute; &agrave; votre compte.
Connexion &agrave; Adobe LiveCycle Rights Management ES
1 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
2 Cliquez sur les serveurs Adobe LiveCycle Rights Management dans le panneau gauche.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 271
Protection
3 Cliquez sur le bouton Cr&eacute;er
.
4 Saisissez un nom dans le champ Nom et un URL dans la zone Nom du serveur. Ajoutez le num&eacute;ro de port et cliquez
sur Connexion &agrave; ce serveur.
5 Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte, puis cliquez sur OK.
Affichage des strat&eacute;gies Adobe LiveCycle Rights Management ES
1 Cliquez sur le bouton Protection
Management &gt; G&eacute;rer mon compte.
de la barre d'outils T&acirc;ches, puis choisissez Adobe LiveCycle Rights
La page Adobe LiveCycle Rights Management s'ouvre dans votre navigateur Web.
2 Si vous y &ecirc;tes invit&eacute;, indiquez vos nom d'utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
3 Cliquez sur le lien Strat&eacute;gies sur la page.
Pour plus de d&eacute;tails sur l'utilisation d'Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur le lien d'aide situ&eacute; dans le coin
sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre.
Configuration d'une strat&eacute;gie de protection
Les types de strat&eacute;gie de protection
Si vous appliquez souvent les m&ecirc;mes param&egrave;tres de protection &agrave; de nombreux documents PDF, vous pouvez les
enregistrer en tant que strat&eacute;gie &agrave; r&eacute;utiliser. Protection Les strat&eacute;gies sont un moyen de gagner du temps et d'&eacute;tablir
un flux de production qui est plus s&eacute;curis&eacute; et homog&egrave;ne. La cr&eacute;ation de strat&eacute;gies par mot de passe et certificat permet
de r&eacute;utiliser des param&egrave;tres de protection pour autant de documents PDF que vous souhaitez. Il existe deux types de
strat&eacute;gie de protection:
• Les strat&eacute;gies d'entreprise s'av&egrave;rent particuli&egrave;rement utiles lorsque vous voulez accorder l'acc&egrave;s &agrave; des documents
PDF &agrave; des tiers pendant une p&eacute;riode limit&eacute;e. Les strat&eacute;gies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stock&eacute;es
sur un serveur, auquel les utilisateurs doivent avoir acc&egrave;s pour pouvoir les utiliser. Pour cr&eacute;er ces strat&eacute;gies, il est
n&eacute;cessaire de d&eacute;signer les destinataires des documents &agrave; partir d'une liste dans Adobe LiveCycle Rights
Management ES. Adobe LiveCycle Rights Management ES surveille l'acc&egrave;s aux documents PDF et aux &eacute;v&eacute;nements
de contr&ocirc;le en fonction de la strat&eacute;gie de protection d&eacute;finie. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights
Management ES que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l'a attribu&eacute;e.
• Les strat&eacute;gies utilisateur sont des strat&eacute;gies cr&eacute;&eacute;es et appliqu&eacute;es par les utilisateurs. Si vous appliquez les m&ecirc;mes
options de protection &agrave; plusieurs documents, vous pouvez gagner du temps en cr&eacute;ant une strat&eacute;gie utilisateur.
Appliquez ensuite cette strat&eacute;gie utilisateur aux documents. Les strat&eacute;gies utilisateur relatives aux mots de passe et
aux certificats de cl&eacute; publique sont stock&eacute;es sur l'ordinateur local. En acc&eacute;dant &agrave; Adobe LiveCycle Rights
Management ES, vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er une strat&eacute;gie utilisateur stock&eacute;e sur un serveur Adobe LiveCycle
Rights Management. Vous seul pourrez acc&eacute;der &agrave; cette strat&eacute;gie.
Authentification d'une strat&eacute;gie d'entreprise
Outre la r&eacute;utilisation de param&egrave;tres de protection, les strat&eacute;gies stock&eacute;es sur Adobe LiveCycle Rights Management ES
permettent d'attribuer une date d'&eacute;ch&eacute;ance aux documents et de les r&eacute;voquer, quel que soit le nombre de copies cr&eacute;&eacute;es
ou diffus&eacute;es. Vous pouvez &eacute;galement surveiller la gestion des documents prot&eacute;g&eacute;s gr&acirc;ce au suivi des utilisateurs qui les
ouvrent.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 272
Protection
A
B
C
Strat&eacute;gies de protection
A. Les strat&eacute;gies sont stock&eacute;es sur le serveur. B. Les strat&eacute;gies sont appliqu&eacute;es au document PDF. C. Les utilisateurs ne peuvent ouvrir, modifier
et imprimer le document que si la strat&eacute;gie les y autorise.
La configuration des strat&eacute;gies de protection serveur comprend quatre &eacute;tapes principales :
Configuration du serveur Adobe LiveCycle Rights Management L'administrateur syst&egrave;me de la soci&eacute;t&eacute; ou du groupe
est la personne qui s'occupe en g&eacute;n&eacute;ral de la configuration d'Adobe LiveCycle Rights Management ES, de la gestion
des comptes et de la mise en place des strat&eacute;gies d'entreprise. Pour plus de d&eacute;tails sur la configuration d'Adobe
LiveCycle Rights Management ES, voir le site Web d'Adobe.
Publication d'un document dot&eacute; d'une strat&eacute;gie de protection Un auteur cr&eacute;e un document PDF et lui applique une
strat&eacute;gie stock&eacute;e sur Adobe LiveCycle Rights Management ES. Le serveur g&eacute;n&egrave;re une licence et une cl&eacute; de chiffrement
unique pour le document PDF. Acrobat incorpore la licence au document PDF et chiffre celui-ci &agrave; l'aide de la cl&eacute; de
chiffrement. L'auteur ou l'administrateur peuvent se servir de cette licence pour effectuer le suivi du document.
Affichage d'un document dot&eacute; d'une strat&eacute;gie de protection Lorsque des utilisateurs essaient d'ouvrir un document
PDF prot&eacute;g&eacute; dans Acrobat 9 (ou Reader 9), ils doivent imp&eacute;rativement s'identifier. Si l'utilisateur obtient l'acc&egrave;s au
document PDF, ce document est d&eacute;chiffr&eacute; et ouvert en fonction des droits sp&eacute;cifi&eacute;s dans la strat&eacute;gie.
Gestion des &eacute;v&eacute;nements et modification des droits d'acc&egrave;s En se connectant &agrave; un compte Adobe LiveCycle Rights
Management ES, l'auteur ou l'administrateur peut suivre les &eacute;v&eacute;nements et modifier les droits d'acc&egrave;s aux documents
PDF prot&eacute;g&eacute;s par strat&eacute;gie. L'administrateur peut afficher tous les &eacute;v&eacute;nements syst&egrave;me et li&eacute;s au document PDF, ainsi
que modifier les param&egrave;tres de configuration et les droits d'acc&egrave;s aux documents PDF prot&eacute;g&eacute;s par strat&eacute;gie.
Cr&eacute;ation d'une strat&eacute;gie de protection utilisateur
Les strat&eacute;gies utilisateur comprennent des mots de passe utilisateur, des certificats ou le serveur Adobe LiveCycle
Rights Management ES pour authentifier des documents.
Les strat&eacute;gies par mot de passe et certificat peuvent &ecirc;tre stock&eacute;es sur un ordinateur local. Les strat&eacute;gies de protection
cr&eacute;&eacute;es &agrave; l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stock&eacute;es sur un serveur, ce qui permet de surveiller les
actions et de modifier les param&egrave;tres de protection de mani&egrave;re dynamique. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle
Rights Management ES que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l'a attribu&eacute;e.
Voir aussi
&laquo; Protection par certificat d'un document &raquo; &agrave; la page 262
&laquo; Protection par mot de passe d'un document &raquo; &agrave; la page 259
&laquo; Protection de documents &agrave; l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES &raquo; &agrave; la page 270
Cr&eacute;ation d'une strat&eacute;gie par mot de passe
1 Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; G&eacute;rer les strat&eacute;gies de protection.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 273
Protection
2 Cliquez sur Cr&eacute;er.
3 S&eacute;lectionnez Mots de passe puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez un nom et une description pour la strat&eacute;gie, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes et cliquez sur Suivant :
• Si vous souhaitez d&eacute;finir des mots de passe et des restrictions chaque fois que vous appliquez cette strat&eacute;gie &agrave; un
document, d&eacute;sactivez la case &agrave; cocher Enregistrer les mots de passe avec la strat&eacute;gie.
• Si vous souhaitez enregistrer des mots de passe et des param&egrave;tres de restriction avec la strat&eacute;gie, cochez la case
Enregistrer les mots de passe avec la strat&eacute;gie.
5 Indiquez un param&egrave;tre de compatibilit&eacute; et configurez les options de mot de passe. Si vous avez activ&eacute; l'option
Enregistrer les mots de passe avec la strat&eacute;gie, sp&eacute;cifiez le mot de passe et les restrictions. Cliquez sur OK.
6 V&eacute;rifiez les d&eacute;tails de la strat&eacute;gie, cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.
Cr&eacute;ation d'une strat&eacute;gie par certificat
1 Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; G&eacute;rer les strat&eacute;gies de protection.
2 Cliquez sur Cr&eacute;er.
3 S&eacute;lectionnez Certificats &agrave; cl&eacute; publique, puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez un nom et une description pour la strat&eacute;gie, puis sp&eacute;cifiez les composants document &agrave; chiffrer.
Les certificats doivent &ecirc;tre actuels et avoir acc&egrave;s &agrave; une cl&eacute; autorisant le chiffrement.
5 D&eacute;finir la fa&ccedil;on dont il faut appliquer la strat&eacute;gie:
• Ne s&eacute;lectionnez pas l'option Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette strat&eacute;gie n'est pas
activ&eacute;e pour cr&eacute;er une strat&eacute;gie associ&eacute;e &agrave; des destinataires.
• S&eacute;lectionnez l'option Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette strat&eacute;gie n'est pas activ&eacute;e pour
cr&eacute;er une strat&eacute;gie associ&eacute;e &agrave; des documents.
6 A partir du menu, s&eacute;lectionnez un algorithme de chiffrement compatible avec la version Acrobat des destinataires,
puis cliquez sur Suivant.
7 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette strat&eacute;gie, v&eacute;rifiez les
param&egrave;tres de protection et cliquez ensuite sur Terminer.
• Si l'option Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette strat&eacute;gie n'est pas activ&eacute;e, sp&eacute;cifiez les
destinataires en s&eacute;lectionnant les ID num&eacute;riques (y compris votre propre ID num&eacute;rique). Cliquez ensuite sur
Suivant.
8 Cliquez sur Terminer.
La cr&eacute;ation de strat&eacute;gies pour s&eacute;curiser des pi&egrave;ces jointes.
Il est possible d'ajouter un ou plusieurs documents en les incorporant &agrave; une enveloppe de protection puis en envoyant
cette enveloppe en pi&egrave;ce jointe. Cette m&eacute;thode s'av&egrave;re particuli&egrave;rement utile pour l'envoi de pi&egrave;ces jointes prot&eacute;g&eacute;es
sans chiffrer les fichiers. Vous pouvez incorporer les documents &agrave; une enveloppe s&eacute;curis&eacute;e en tant que pi&egrave;ces jointes,
chiffrer cette enveloppe et l'envoyer aux destinataires. Les destinataires qui ouvrent l'enveloppe prot&eacute;g&eacute;e peuvent
extraire les pi&egrave;ces jointes et les enregistrer. Les fichiers enregistr&eacute;s sont identiques aux pi&egrave;ces jointes d'origine et ne
sont plus chiffr&eacute;s apr&egrave;s leur enregistrement.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 274
Protection
Par exemple, lorsque vous envoyez des documents confidentiels, dont certains ne sont pas au format PDF, vous
souhaitez que les documents soient lus uniquement par le destinataire. Vous pouvez incorporer ces documents &agrave; une
enveloppe s&eacute;curis&eacute;e en tant que pi&egrave;ces jointes, chiffrer cette enveloppe et l'envoyer par courrier &eacute;lectronique.
L'enveloppe, sa page de garde et la liste des &eacute;l&eacute;ments qu'elle contient sont accessibles &agrave; tout utilisateur. Cependant, seul
le destinataire pourra afficher et extraire les pi&egrave;ces jointes incorpor&eacute;es afin de les lire.
Incorporez les pi&egrave;ces jointes dans des enveloppes s&eacute;curis&eacute;es pour leur assurer un transit s&ucirc;r.
1 Cliquez sur le bouton Protection
de la barre d'outils T&acirc;ches, puis choisissez Cr&eacute;er une enveloppe s&eacute;curis&eacute;e.
2 Cliquez sur Ajouter le fichier &agrave; envoyer, s&eacute;lectionnez les documents &agrave; joindre puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur
Suivant.
3 S&eacute;lectionnez un mod&egrave;le d'enveloppe, puis cliquez sur Suivant.
4 S&eacute;lectionnez un mode de livraison, puis cliquez sur Suivant.
5 Si une strat&eacute;gie d'enveloppe a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;e, s&eacute;lectionnez-la ou s&eacute;lectionnez Nouvelle strat&eacute;gie, puis suivez les &eacute;tapes
suivantes afin de cr&eacute;er la strat&eacute;gie.
6 V&eacute;rifiez les informations, puis cliquez sur Terminer.
7 Pour certaines strat&eacute;gies, vous devrez saisir les informations que vous souhaitez ajouter &agrave; l'enveloppe. Pour
permettre aux destinataires de reconna&icirc;tre l'exp&eacute;diteur de l'enveloppe, saisissez des informations en quantit&eacute;
suffisante.
8 Remplissez les informations de protection ( mot de passe, certificat, ou strat&eacute;gie).
9 Lorsque l'enveloppe s'affiche, saisissez les noms des destinataires, puis cliquez sur les ic&ocirc;nes d'enregistrement ou de
messagerie dans la barre d'outils.
Si vous cliquez sur l'ic&ocirc;ne de messagerie, votre application de messagerie s'ouvre par d&eacute;faut avec l'enveloppe de
protection en tant que pi&egrave;ce jointe. Indiquez les adresses &eacute;lectroniques des destinataires, puis envoyez le courrier
&eacute;lectronique.
Voir aussi
&laquo; Application d'une strat&eacute;gie de protection &agrave; des fichiers PDF &raquo; &agrave; la page 275
Cr&eacute;ation d'une strat&eacute;gie de protection utilisateur &agrave; l'aide d'Adobe LiveCycle Rights
Management ES
Si vous disposez d'un acc&egrave;s &agrave; un serveur Adobe LiveCycle Rights Management, vous pouvez restreindre les droits et
l'acc&egrave;s &agrave; un document des personnes enregistr&eacute;es sur ce serveur. Lorsque vous cr&eacute;ez une strat&eacute;gie utilisateur &agrave; l'aide du
serveur Adobe LiveCycle Rights Management, vous &ecirc;tes redirig&eacute; vers la page Web d'Adobe LiveCycle Rights
Management.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 275
Protection
• Pour le porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents et choisissez Affichage&gt; Porte-documents &gt; Page de
couverture.
2 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; G&eacute;rer les strat&eacute;gies de protection.
3 Cliquez sur Cr&eacute;er.
4 S&eacute;lectionnez Utiliser le serveur Adobe LiveCycle Rights Management, puis cliquez sur Suivant.
5 Sur la page Web d'Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur l'option de strat&eacute;gies, puis sur l'option de
cr&eacute;ation.
6 Saisissez un nom et une description, d&eacute;finissez la p&eacute;riode de validit&eacute; et d'autres options le cas &eacute;ch&eacute;ant.
7 S&eacute;lectionnez des utilisateurs ou des groupes, d&eacute;finissez les droits associ&eacute;s et cliquez sur OK.
8 Indiquez les composants document &agrave; chiffrer et si vous souhaitez utiliser un filigrane.
9 Une fois l'op&eacute;ration termin&eacute;e, cliquez sur Enregistrer en haut de la page.
Application d'une strat&eacute;gie de protection &agrave; des fichiers PDF
Il est possible d'appliquer &agrave; un document PDF soit une strat&eacute;gie d'entreprise, soit une strat&eacute;gie utilisateur. Pour
appliquer une strat&eacute;gie de serveur &agrave; un document, connectez-vous au serveur Adobe LiveCycle Rights Management.
Il est imp&eacute;ratif de stocker les strat&eacute;gies de protection Adobe LiveCycle Rights Management sur un serveur, ce qui n'est
pas le cas pour les documents PDF auxquels elles s'appliquent . Pour appliquer des strat&eacute;gies &agrave; des documents PDF,
vous pouvez utiliser Acrobat, des s&eacute;quences de traitement par lot sur un serveur ou d'autres applications, telles que
Microsoft Outlook.
Seul l'administrateur des strat&eacute;gies peut modifier ou supprimer des strat&eacute;gies d'entreprise. Pour plus de d&eacute;tails sur la
modification de strat&eacute;gies de protection, cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils T&acirc;ches, puis choisissez
Adobe LiveCycle Rights Management &gt; G&eacute;rer mon compte. puis cliquez sur Aide dans le coin sup&eacute;rieur gauche.
Voir aussi
&laquo; Protection de documents &agrave; l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES &raquo; &agrave; la page 270
Application d'une strat&eacute;gie de protection &agrave; un document PDF
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents du m&ecirc;me type de format, ouvrez le
fichier PDF.
• Pour le porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents et choisissez Affichage&gt; Porte-documents &gt; Page de
couverture.
2 Si vous utilisez une strat&eacute;gie serveur, cliquez sur le bouton Protection
dans la barre d'outils T&acirc;ches. Choisissez
ensuite Adobe LiveCycle Rights Management &gt; Actualiser les strat&eacute;gies de protection.
L'actualisation des strat&eacute;gies vous assure d' avoir acc&egrave;s aux strat&eacute;gies serveur les plus r&eacute;centes.
3 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; G&eacute;rer les strat&eacute;gies de protection. S&eacute;lectionnez une strat&eacute;gie, puis
cliquez sur Appliquer au document.
Dans le menu Protection, vous pouvez distinguer les strat&eacute;gies d'entreprise
leurs ic&ocirc;nes respectives.
des strat&eacute;gies utilisateur
gr&acirc;ce &agrave;
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 276
Protection
Application d'une strat&eacute;gie &agrave; une pi&egrave;ce jointe dans Outlook
Vous pouvez envoyer diff&eacute;rents types de fichier en tant que pi&egrave;ces jointes prot&eacute;g&eacute;es dans Microsoft Outlook. Cette
option peut &ecirc;tre activ&eacute;e uniquement si Adobe LiveCycle Rights Management ES est install&eacute; et disponible dans
Acrobat.
1 Dans Outlook, choisissez Fichier &gt; Nouveau &gt; Message.
2 Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF s&eacute;curis&eacute;
.
3 S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; joindre en entrant le chemin ou en cliquant sur Parcourir.
4 Sp&eacute;cifiez la m&eacute;thode de protection de document voulue, puis cliquez sur OK.
Le fichier est converti au format PDF, puis chiffr&eacute; &agrave; l'aide de la m&eacute;thode de protection choisie.
5 R&eacute;digez le contenu du message, puis cliquez sur Envoyer.
Suppression d'une strat&eacute;gie de protection utilisateur d'un document PDF
Si vous en avez re&ccedil;u les droits, vous pouvez supprimer la protection d'un fichier PDF. En g&eacute;n&eacute;ral, l'auteur du document
a le droit de supprimer la protection d'un fichier PDF.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents du m&ecirc;me type de format, ouvrez le
fichier PDF.
• Pour le porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents et choisissez Affichage&gt; Porte-documents &gt; Page de
couverture.
2 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; Supprimer la protection.
Exporter les param&egrave;tres de protection
1 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection&gt; Exporter les param&egrave;tres de protection.
2 Choisissez le groupe de param&egrave;tres que vous souhaitez partager et cliquez sur OK.
3 V&eacute;rifiez et modifiez les param&egrave;tres de protection selon vos besoins, puis cliquez sur Exporter.
4 S&eacute;lectionnez la m&eacute;thode &agrave; utiliser pour le chiffrement des param&egrave;tres de protection, puis cliquez sur OK.
5 Certifiez le fichier.
Copiez, modifiez ou supprimez une strat&eacute;gie.
1 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; G&eacute;rer les strat&eacute;gies de protection.
2 Dans le menu Affichage, indiquez si vous souhaitez afficher l'ensemble des strat&eacute;gies auxquelles vous avez acc&egrave;s, les
strat&eacute;gies utilisateur que vous avez cr&eacute;&eacute;es ou les strat&eacute;gies d’entreprise.
3 S&eacute;lectionnez une strat&eacute;gie et utilisez ensuite les options que vous d&eacute;sirez :
Remarque : Les options de modification ou de suppression des strat&eacute;gies d'entreprise ne sont disponibles que si vous
disposez de droits d'administrateur pour le serveur Adobe LiveCycle Rights Management. La modification de ces
strat&eacute;gies ne peut s'effectuer que sur le serveur Adobe LiveCycle Rights Management, qui s'ouvre automatiquement
lorsque vous s&eacute;lectionnez une option.
Copier Cr&eacute;e une strat&eacute;gie qui est bas&eacute;e sur les param&egrave;tres d'une strat&eacute;gie existante.
Modifier La modification d'une strat&eacute;gie utilisateur stock&eacute;e sur l'ordinateur local n'a d'effet que sur les documents
auxquels cette strat&eacute;gie est appliqu&eacute;e apr&egrave;s la modification en question. Dans le cas des strat&eacute;gies utilisateur stock&eacute;es
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 277
Protection
sur le serveur, il est possible de modifier les droits d'acc&egrave;s et d'autres options. Cette option n’est pas disponible pour
les strat&eacute;gies d’entreprise.
Supprimer Il est possible que cette option soit indisponible pour les strat&eacute;gies d'entreprise.
Favori Cette option permet d'ajouter la strat&eacute;gie s&eacute;lectionn&eacute;e au menu Protection de la barre d'outils T&acirc;ches et au
menu Options avanc&eacute;es &gt; Protection. Vous pouvez appliquer l'option Favoris &agrave; plusieurs strat&eacute;gies. Faites usage de
cette option pour faciliter l'acc&egrave;s &agrave; une strat&eacute;gie
Une &eacute;toile s'affiche en regard d'une strat&eacute;gie favorite. (Pour supprimer une strat&eacute;gie des favoris, cliquez &agrave; nouveau sur
Favoris.)
R&eacute;vocation d'un fichier PDF prot&eacute;g&eacute; par une strat&eacute;gie
Si vous devez restreindre l'acc&egrave;s &agrave; un document PDF prot&eacute;g&eacute; par strat&eacute;gie que vous avez rendu accessible &agrave; un groupe
d'utilisateurs, vous avez la possibilit&eacute; de r&eacute;voquer ce document.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents du m&ecirc;me type de format, ouvrez le
document PDF et connectez-vous &agrave; Adobe LiveCycle Rights Management ES.
• Dans un porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents, connectez-vous &agrave; Adobe LiveCycle Rights
Management, puis choisissez Affichage&gt; Porte-documents &gt; Page de couverture.
2 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Protection &gt; Adobe Rights Management &gt; R&eacute;voquer le document.
3 Dans le menu de la page Web, choisissez une option d&eacute;crivant le motif de la r&eacute;vocation du document ou r&eacute;digez un
message. Si vous remplacez le document r&eacute;voqu&eacute;, saisissez l'adresse URL du nouveau document.
4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Cr&eacute;ation ou obtention d'une identification num&eacute;rique
A propos des identifications num&eacute;riques
Les identifications (ID) num&eacute;riques contiennent une cl&eacute; priv&eacute;e que vous prot&eacute;gez et une cl&eacute; publique (un certificat) que vous partagez avec des
tiers.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 278
Protection
Une identification num&eacute;rique est comparable &agrave; un permis de conduire ou un passeport. Elle constitue une preuve de
votre identit&eacute; pour les personnes et les institutions avec lesquelles vous communiquez &eacute;lectroniquement. Une
identification num&eacute;rique contient en g&eacute;n&eacute;ral votre nom et votre adresse &eacute;lectronique, le nom de la soci&eacute;t&eacute; &eacute;mettrice,
un num&eacute;ro de s&eacute;rie et une date d'expiration.
Les identifications num&eacute;riques contiennent deux cl&eacute;s : la cl&eacute; publique verrouille ou chiffre les donn&eacute;es, et la cl&eacute; priv&eacute;e
d&eacute;verrouille ou d&eacute;chiffre les donn&eacute;es. Lorsque vous signez des documents PDF, vous utilisez la cl&eacute; priv&eacute;e pour apposer
votre signature num&eacute;rique. Vous diffusez le certificat contenant la cl&eacute; publique et d'autres informations
d'identification aux personnes devant valider votre signature, authentifier votre identit&eacute; ou chiffrer des informations
pour vous. Seule la cl&eacute; priv&eacute;e d&eacute;verrouille des informations chiffr&eacute;es &agrave; l'aide de votre certificat. Veillez donc &agrave; la stocker
en lieu s&ucirc;r.
Vous devez poss&eacute;der une identification num&eacute;rique pour signer et certifier des documents PDF, ainsi que pour les
chiffrer &agrave; l'aide d'un certificat. Vous pouvez vous procurer une identification num&eacute;rique aupr&egrave;s d'un fournisseur tiers
ou en cr&eacute;er une autosign&eacute;e. Les identifications num&eacute;riques autosign&eacute;es s'av&egrave;rent int&eacute;ressantes dans de nombreuses
situations. Toutefois, pour prouver votre identit&eacute; dans la plupart des transactions commerciales, vous avez besoin
d'une identification num&eacute;rique &eacute;mise par un fournisseur tiers approuv&eacute; appel&eacute; autorit&eacute; de certification. Etant donn&eacute;
que l'autorit&eacute; de certification est responsable de l'authentification de votre identit&eacute;, choisissez-en une approuv&eacute;e par
les principales entreprises de commerce sur Internet. Visitez le site Web d'Adobe pour plus de d&eacute;tails sur les
partenaires de s&eacute;curit&eacute; d'Adobe qui proposent des identifications num&eacute;riques et d'autres solutions de protection.
S'il vous arrive de signer des documents dans diff&eacute;rents contextes ou selon diff&eacute;rentes m&eacute;thodes de certification, vous
pouvez obtenir plusieurs identifications num&eacute;riques correspondant chacune &agrave; une t&acirc;che sp&eacute;cifique. Les identifications
num&eacute;riques sont habituellement prot&eacute;g&eacute;es par un mot de passe et peuvent &ecirc;tre stock&eacute;es sur votre ordinateur sous la
forme d'un fichier PKCS #12, sur une carte &agrave; puce ou un jeton mat&eacute;riel, dans le magasin de certificats Windows ou sur
un serveur d'identifications d'itin&eacute;rance. Acrobat inclut un gestionnaire de signatures par d&eacute;faut qui peut acc&eacute;der aux
identifications num&eacute;riques se trouvant &agrave; l'un de ces emplacements. (Vous devez enregistrer l'identification num&eacute;rique
dans Acrobat pour pouvoir l'utiliser.)
Voir aussi
&laquo; Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs &raquo; &agrave; la page 264
&laquo; Cartes &agrave; puce et jetons mat&eacute;riels &raquo; &agrave; la page 280
Enregistrement d'une identification num&eacute;rique
Vous devez enregistrer votre identification num&eacute;rique dans Acrobat avant de pouvoir l'utiliser. Si vous avez cr&eacute;&eacute; un
fichier d'identification num&eacute;rique et qu'il n'appara&icirc;t pas dans la liste des identifications num&eacute;riques, recherchez-le
Ajoutez-le ensuite &agrave; la liste. Vous pouvez reconna&icirc;tre les fichiers d'identification num&eacute;rique gr&acirc;ce &agrave; leur extension.
Pour les fichiers PKCS #12, l'extension est .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS. Afin de terminer cette t&acirc;che, vous
avez besoin du mot de passe (le cas &eacute;ch&eacute;ant) cr&eacute;&eacute; pour l'identification num&eacute;rique.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Param&egrave;tres de protection.
2 S&eacute;lectionnez Identifications num&eacute;riques dans le panneau gauche.
3 Cliquez sur le bouton Ajouter une ID
.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 279
Protection
4 S&eacute;lectionnez ID num&eacute;rique personnelle existante provenant et choisissez l'une des options suivantes :
d'un fichier S&eacute;lectionnez cette option si vous avez obtenu une identification num&eacute;rique sous forme de fichier
&eacute;lectronique. Suivez les invites permettant de s&eacute;lectionner le fichier d'identification num&eacute;rique, tapez le mot de passe,
puis ajoutez l'identification num&eacute;rique &agrave; la liste.
D'une ID num&eacute;rique d'itin&eacute;rance stock&eacute;e sur un serveur S&eacute;lectionnez cette option pour utiliser une ID num&eacute;rique
stock&eacute;e sur un serveur de signatures. Lorsque vous y &ecirc;tes invit&eacute;, tapez le nom du serveur et l'URL o&ugrave; se trouve
l'identification d'itin&eacute;rance.
D'un p&eacute;riph&eacute;rique connect&eacute; &agrave; cet ordinateur S&eacute;lectionnez cette option si un jeton mat&eacute;riel ou de protection est
connect&eacute; &agrave; l'ordinateur.
5 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions &agrave; l'&eacute;cran pour enregistrer votre ID num&eacute;rique.
Cr&eacute;ation d'une identification num&eacute;rique
Si vous n'utilisez pas d'identification num&eacute;rique de fournisseur tiers, vous pouvez cr&eacute;er une identification num&eacute;rique
autosign&eacute;e. Lorsque vous cr&eacute;ez une identification num&eacute;rique, celle-ci stocke une cl&eacute; priv&eacute;e chiffr&eacute;e utilis&eacute;e pour la
signature ou le d&eacute;chiffrement des documents, ainsi qu’une cl&eacute; publique incluse dans un certificat. Utilisez le certificat
pour valider les signatures et chiffrer les documents.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Param&egrave;tres de protection.
2 S&eacute;lectionnez Identifications num&eacute;riques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID
.
3 S&eacute;lectionnez Nouvelle ID &agrave; cr&eacute;er maintenant, puis cliquez sur Suivant.
4 Sp&eacute;cifiez l'emplacement de stockage de l'ID num&eacute;rique, puis cliquez sur Suivant.
Nouveau fichier d'ID num&eacute;riques PKCS#12 Stocke les informations dans un fichier que vous pouvez envoyer &agrave; des
tiers. Les extensions de fichier PKCS#12 sont .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS. Les fichiers peuvent &ecirc;tre utilis&eacute;s
en alternance par les syst&egrave;mes d'exploitation. Si vous d&eacute;placez un fichier d'un syst&egrave;me d'exploitation vers un autre,
Acrobat le reconna&icirc;tra syst&eacute;matiquement.
Magasin de certificats Windows (Windows uniquement) Stocke l'identification num&eacute;rique &agrave; un emplacement
&eacute;galement accessible pour les applications Windows.
5 Tapez le nom, l'adresse &eacute;lectronique et les autres informations personnelles relatives &agrave; votre ID num&eacute;rique. Lorsque
vous certifiez ou signez un document, le nom s'affiche dans le panneau Signatures et dans le champ de signature.
6 (Facultatif) Pour repr&eacute;senter les caract&egrave;res &eacute;tendus &agrave; l'aide de valeurs Unicode, s&eacute;lectionnez Activer la prise en
charge Unicode, puis sp&eacute;cifiez des valeurs Unicode dans les champs appropri&eacute;s.
7 Choisissez une option dans le menu Algorithme de la cl&eacute;. L’algorithme RSA &agrave; 2 048 bits offre une meilleure
protection que celui &agrave; 1 024 bits. Ce dernier, en revanche, b&eacute;n&eacute;ficie d'une compatibilit&eacute; plus &eacute;tendue.
8 Dans le menu Utiliser l'ID num&eacute;rique pour, pr&eacute;cisez si vous voulez utiliser l'identification num&eacute;rique pour les
signatures, le chiffrement des donn&eacute;es ou les deux. Cliquez sur Terminer.
Vous pouvez exporter et envoyer votre fichier de certificat aux personnes susceptibles d'&ecirc;tre amen&eacute;es &agrave; authentifier
votre signature.
Important : Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d'identification num&eacute;rique. En effet, si ce fichier est perdu
ou endommag&eacute;, ou si vous ne vous souvenez plus du mot de passe associ&eacute;, vous ne pourrez plus l'utiliser pour apposer ou
authentifier des signatures.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 280
Protection
Configuration d'un compte d'identification d'itin&eacute;rance
Une identification d'itin&eacute;rance est une identification num&eacute;rique stock&eacute;e sur un serveur et pouvant &ecirc;tre t&eacute;l&eacute;charg&eacute;e vers
le dossier d'itin&eacute;rance de l'abonn&eacute; &agrave; la demande de ce dernier. Pour acc&eacute;der &agrave; une ID d'itin&eacute;rance, vous devez disposer
d'une connexion Internet active et un compte d'une entreprise qui fournit des ID num&eacute;rique d'itin&eacute;rance.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Param&egrave;tres de protection.
2 Cliquez sur Identifications num&eacute;riques, choisissez Comptes d'ID d'itin&eacute;rance, puis cliquez sur le bouton Ajouter
un compte.
3 Saisissez le nom et l'URL du serveur d'identifications d'itin&eacute;rance, puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe qui vous ont &eacute;t&eacute; assign&eacute;s ou suivez les instructions de cr&eacute;ation d'un
compte. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
5 S&eacute;lectionnez votre identification d'itin&eacute;rance ou cliquez sur D&eacute;connexion.
Lorsque vous utilisez une identification d'itin&eacute;rance pour une t&acirc;che, vous &ecirc;tes automatiquement connect&eacute; au serveur
d'identifications d'itin&eacute;rance si votre d&eacute;claration d'authentification n'est pas arriv&eacute;e &agrave; &eacute;ch&eacute;ance.
Cartes &agrave; puce et jetons mat&eacute;riels
Une carte &agrave; puce ressemble &agrave; une carte de cr&eacute;dit et stocke votre identification num&eacute;rique sur une puce de
microprocesseur incorpor&eacute;e. Vous pouvez utiliser l'identification num&eacute;rique r&eacute;sidant sur une carte &agrave; puce pour signer
et d&eacute;chiffrer des documents sur des p&eacute;riph&eacute;riques dot&eacute;s d'un lecteur de carte &agrave; puce.
De m&ecirc;me, un jeton mat&eacute;riel de protection est un p&eacute;riph&eacute;rique de la taille d'une cl&eacute; USB qui permet de stocker des
identifications num&eacute;riques et des donn&eacute;es d'authentification. Vous pouvez acc&eacute;der &agrave; votre identification num&eacute;rique
en connectant le jeton au port USB de l'ordinateur ou du p&eacute;riph&eacute;rique portable. Certains lecteurs de cartes &agrave; puce
comprennent un clavier destin&eacute; &agrave; saisir un num&eacute;ro d'identification personnel (PIN).
Si vous stockez votre identification num&eacute;rique sur une carte &agrave; puce ou un jeton mat&eacute;riel, vous devez le sp&eacute;cifier lorsque
vous signez ou certifiez des documents.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d'une identification num&eacute;rique &raquo; &agrave; la page 278
Sp&eacute;cification de l'identification num&eacute;rique par d&eacute;faut
Pour &eacute;viter l'affichage r&eacute;p&eacute;t&eacute; de ces invites, s&eacute;lectionnez une identification num&eacute;rique &agrave; utiliser syst&eacute;matiquement
pour la signature ou la certification des documents.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Param&egrave;tres de protection.
2 Cliquez sur Identifications num&eacute;riques dans le panneau de gauche, puis s&eacute;lectionnez l'identification num&eacute;rique &agrave;
utiliser par d&eacute;faut.
3 Cliquez sur le bouton Options d'utilisation
, puis choisissez une t&acirc;che pour laquelle vous souhaitez d&eacute;finir l'ID
num&eacute;rique par d&eacute;faut. Si vous souhaitez configurer l'ID num&eacute;rique comme ID par d&eacute;faut pour deux t&acirc;ches, cliquez
&agrave; nouveau sur le bouton Options d'utilisation et s&eacute;lectionnez une seconde option.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 281
Protection
Les options s&eacute;lectionn&eacute;es sont signal&eacute;es par une coche. Si vous s&eacute;lectionnez uniquement l'option de signature, une
ic&ocirc;ne de signature
s'affiche en regard de l'ID num&eacute;rique. Si vous s&eacute;lectionnez seulement l'option de chiffrement,
une ic&ocirc;ne de verrou
s'affiche. Si vous s&eacute;lectionnez l'option de certification seule ou avec l'option de signature, une
ic&ocirc;ne de ruban bleu
s'affiche.
Pour effacer une ID num&eacute;rique par d&eacute;faut, recommencez ces &eacute;tapes et d&eacute;s&eacute;lectionnez les options d'utilisation activ&eacute;es.
Modifiez le mot de passe et le d&eacute;lai d'expiration d'une identification
num&eacute;rique
Les mots de passe et d&eacute;lais d'expiration peuvent &ecirc;tre d&eacute;finis pour des identifications PKCS#12. Si l'identification
PKCS#12 contient plusieurs identifications, vous devez configurer le mot de passe et le d&eacute;lai d'expiration au niveau du
fichier.
Remarque : Les identifications num&eacute;riques autosign&eacute;es sont valables 5 ans. Pass&eacute;e la date d'expiration, vous pouvez
utiliser une telle identification pour ouvrir un document, mais pas pour le signer ni le chiffrer.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Param&egrave;tres de protection.
2 D&eacute;veloppez l'entr&eacute;e Identifications num&eacute;riques, puis Fichiers d'ID num&eacute;riques dans la liste de gauche. Cliquez
ensuite sur une identification num&eacute;rique dans la liste de droite.
3 Cliquez sur le bouton Changer le mot de passe. Saisissez l'ancien et le nouveau mot de passe. Confirmez le nouveau
mot de passe, puis cliquez sur OK.
4 Avec l'ID toujours active, cliquez sur le bouton D&eacute;lai d'expiration du mot de passe.
5 Sp&eacute;cifiez la fr&eacute;quence des invites de mot de passe :
Toujours Affiche une invite chaque fois que vous utilisez l'identification num&eacute;rique.
Apr&egrave;s Permet de d&eacute;finit un intervalle.
Une fois par session Affiche une invite une fois &agrave; chaque ouverture d'Acrobat.
Jamais Vous n'&ecirc;tes jamais invit&eacute; &agrave; saisir de mot de passe.
6 Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
Veillez &agrave; sauvegarder votre mot de passe dans un endroit s&ucirc;r. Si vous perdez le mot de passe, cr&eacute;ez une nouvelle
identification num&eacute;rique autosign&eacute;e ou achetez une identification aupr&egrave;s d'un fournisseur tiers.
Suppression d'une identification num&eacute;rique
Lorsque vous supprimez une identification num&eacute;rique dans Acrobat, vous supprimez &eacute;galement le fichier PKCS #12
contenant la cl&eacute; priv&eacute;e et le certificat. Avant de proc&eacute;der &agrave; cette op&eacute;ration, assurez-vous que l'identification num&eacute;rique
n'est pas utilis&eacute;e par d'autres programmes ou requise pour le d&eacute;chiffrement de certains documents.
Remarque : Vous ne pouvez supprimer que les identifications num&eacute;riques autosign&eacute;es cr&eacute;&eacute;es dans Acrobat.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Param&egrave;tres de protection.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 282
Protection
2 S&eacute;lectionnez Identifications num&eacute;riques dans la liste de gauche, puis s&eacute;lectionnez l'identification num&eacute;rique &agrave;
supprimer.
3 Cliquez sur Supprimer l'ID, puis sur OK.
Voir aussi
&laquo; Suppression d'un certificat des identit&eacute;s approuv&eacute;es &raquo; &agrave; la page 269
Protection d'une identification num&eacute;rique
En prot&eacute;geant vos ID num&eacute;riques, vous pouvez interdire l'utilisation non autoris&eacute;e de vos cl&eacute;s priv&eacute;es pour la signature
ou le d&eacute;chiffrement de documents confidentiels. Assurez-vous qu'une proc&eacute;dure est en place au cas o&ugrave; votre
identification num&eacute;rique viendrait &agrave; &ecirc;tre perdue ou vol&eacute;e.
Comment prot&eacute;ger une identification num&eacute;rique
Lorsque des cl&eacute;s priv&eacute;es sont stock&eacute;es sur des jetons mat&eacute;riels, des cartes &agrave; puce ou d'autres p&eacute;riph&eacute;riques mat&eacute;riels
prot&eacute;g&eacute;s par un mot de passe ou par un code PIN, veillez &agrave; utiliser un mot de passe ou un code PIN s&eacute;curis&eacute;. Ne r&eacute;v&eacute;lez
jamais votre mot de passe. Si vous devez garder une trace &eacute;crite de votre mot de passe, conservez-la en lieu s&ucirc;r.
Contactez votre administrateur syst&egrave;me pour qu'il vous guide dans le choix d'un mot de passe s&eacute;curis&eacute;. Observez les
r&egrave;gles suivantes pour cr&eacute;er un mot de passe s&eacute;curis&eacute; : utilisez au moins huit caract&egrave;res en combinant des minuscules
et des majuscules &agrave; des chiffres et des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux. Choisissez un mot de passe difficile &agrave; deviner ou &agrave; pirater,
mais que vous pouvez m&eacute;moriser sans avoir &agrave; le noter. N’utilisez pas de mots bien orthographi&eacute;s dans quelque langue
que ce soit, car ils sont vuln&eacute;rables &agrave; une &laquo; attaque de dictionnaire &raquo; qui permet de trouver les mots de passe en
quelques minutes. Enfin, modifiez votre mot de passe r&eacute;guli&egrave;rement et contactez l'administrateur syst&egrave;me pour qu'il
vous aide dans le choix d'un mot de passe s&eacute;curis&eacute;.
Afin de prot&eacute;ger vos cl&eacute;s priv&eacute;es dans les fichiers P12/PFX, utilisez un mot de passe s&eacute;curis&eacute; et d&eacute;finissez correctement
les options d'expiration du mot de passe. Si vous utilisez un fichier P12 pour stocker des cl&eacute;s priv&eacute;es pour la signature,
d&eacute;finissez l'expiration de votre mot de passe afin qu'il soit toujours exig&eacute; (option par d&eacute;faut). Si vous utilisez le fichier
P12 pour stocker des cl&eacute;s priv&eacute;es pour le d&eacute;chiffrement de documents, assurez-vous de disposer d'une copie de
sauvegarde de ces cl&eacute;s ou du fichier P12. Vous pourrez ainsi continuer &agrave; ouvrir des documents chiffr&eacute;s, m&ecirc;me si vous
perdez les cl&eacute;s priv&eacute;es.
Les m&eacute;canismes utilis&eacute;s pour la protection des cl&eacute;s priv&eacute;es stock&eacute;es dans le magasin de certificats Windows varient en
fonction de la soci&eacute;t&eacute; de stockage. Contactez le fournisseur afin de d&eacute;terminer comment prot&eacute;ger au mieux ces cl&eacute;s de
tout acc&egrave;s non autoris&eacute; et comment les sauvegarder. En g&eacute;n&eacute;ral, utilisez le m&eacute;canisme d'authentification disponible le
plus s&ucirc;r et, le cas &eacute;ch&eacute;ant, exigez un mot de passe ou code PIN s&eacute;curis&eacute;.
En cas de perte ou de vol d'une ID num&eacute;rique
Si votre ID num&eacute;rique a &eacute;t&eacute; fournie par une autorit&eacute; de certification, contactez-la imm&eacute;diatement et demandez la
r&eacute;vocation du certificat actif. Cessez &eacute;galement d'utiliser la cl&eacute; priv&eacute;e.
Si vous avez g&eacute;n&eacute;r&eacute; votre propre ID num&eacute;rique, d&eacute;truisez-la et contactez toute personne &agrave; qui vous aviez envoy&eacute; la cl&eacute;
publique correspondante (certificat).
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 283
Protection
Suppression du contenu confidentiel
Pr&eacute;paration d'un document PDF pour la diffusion
Avant de diffuser un document PDF, il est conseill&eacute; de v&eacute;rifier s'il contient des informations &agrave; caract&egrave;re confidentiel
ou priv&eacute; permettant de remonter jusqu'&agrave; vous. De telles informations peuvent &ecirc;tre masqu&eacute;es ou ne pas &ecirc;tre apparentes
&agrave; premi&egrave;re vue. Par exemple, si vous avez cr&eacute;&eacute; un fichier PDF, il est probable que ses m&eacute;tadonn&eacute;es indiquent le nom
de l'auteur, c'est-&agrave;-dire le v&ocirc;tre.
Vous souhaiterez peut-&ecirc;tre &eacute;galement supprimer le contenu risquant de modifier accidentellement l'aspect du
document. Les scripts JavaScript, les actions et les champs de formulaire sont des types de contenu sujets &agrave;
modification. Si le document ne n&eacute;cessite pas ces &eacute;l&eacute;ments, supprimez-les avant de le diffuser. La commande Examiner
le document permet de rechercher et de supprimer le contenu masqu&eacute; d'un document PDF.
Pour supprimer des images et du texte confidentiels visibles dans un document PDF, utilisez les outils de biffure.
Recherche d'informations masqu&eacute;es dans un fichier PDF
Servez-vous de la fonction Examiner le document pour rechercher et supprimer des informations ind&eacute;sirables dans
un document, telles que le texte masqu&eacute;, les m&eacute;tadonn&eacute;es, les commentaires et les pi&egrave;ces jointes.
Si vous souhaitez v&eacute;rifier la pr&eacute;sence d'informations masqu&eacute;es dans chaque document PDF avant de le fermer ou de
l'envoyer par messagerie, configurez l'option ad&eacute;quate dans les pr&eacute;f&eacute;rences de documents via la bo&icirc;te de dialogue
Pr&eacute;f&eacute;rences.
1 Choisissez Document &gt; Examiner le document.
Si des &eacute;l&eacute;ments sont d&eacute;tect&eacute;s, ils sont r&eacute;pertori&eacute;s dans le panneau Examiner le document et signal&eacute;s par une coche
plac&eacute;e en regard de leur nom.
2 Assurez-vous que les cases sont coch&eacute;es pour les seuls &eacute;l&eacute;ments &agrave; supprimer du document:
M&eacute;tadonn&eacute;es Ces m&eacute;tadonn&eacute;es fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom
de l'auteur, les mots-cl&eacute;s et les informations sur les droits d'auteur, qui peuvent &ecirc;tre utilis&eacute;es par des utilitaires de
recherche. Pour afficher les m&eacute;tadonn&eacute;es, choisissez Fichier &gt; Propri&eacute;t&eacute;s.
Pi&egrave;ces jointes Il est possible de joindre au document PDF des fichiers de n'importe quel format sous forme de pi&egrave;ce
jointe. Pour visualiser les pi&egrave;ces jointes, choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Pi&egrave;ces jointes.
Annotations et commentaires Cet &eacute;l&eacute;ment comprend tous les commentaires ajout&eacute;s au document PDF &agrave; l'aide des
outils de commentaire et d'annotation, notamment les fichiers joints sous forme de commentaires. Pour visualiser les
commentaires, choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Commentaires.
Zones de formulaire Cet &eacute;l&eacute;ment comprend les champs de formulaire (champs de signature inclus), et les actions et
calculs associ&eacute;s. Si vous supprimez cet &eacute;l&eacute;ment, tous les champs de formulaire sont aplatis et ne peuvent plus &ecirc;tre
remplis, modifi&eacute;s ou sign&eacute;s.
Texte masqu&eacute; sur les pages Cet &eacute;l&eacute;ment indique le texte contenu dans le document PDF qui est soit transparent, soit
dissimul&eacute; par d'autres informations ou encore de la m&ecirc;me couleur que l'arri&egrave;re-plan. Pour afficher le texte masqu&eacute;,
cliquez sur Aper&ccedil;u. Cliquez sur les boutons de fl&egrave;che double pour parcourir les pages contenant du texte masqu&eacute;, puis
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 284
Protection
s&eacute;lectionnez l'une des options disponibles : Afficher le texte masqu&eacute;, Afficher le texte visible ou Afficher le texte
masqu&eacute; et le texte visible.
Calques masqu&eacute;s Les documents PDF peuvent contenir plusieurs calques que vous choisissez d'afficher ou de
masquer. La suppression des calques masqu&eacute;s &eacute;limine ces calques du document PDF et aplatit les calques restants en
un seul calque. Pour visualiser les calques, choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Calques.
Signets Les signets sont des liens dot&eacute;s d'un texte de pr&eacute;sentation ouvrant des pages sp&eacute;cifiques du document PDF.
Pour visualiser les signets, choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Signets.
Index de recherche incorpor&eacute; Un index de recherche incorpor&eacute; acc&eacute;l&egrave;re les recherches dans le fichier. Pour savoir si
le document PDF contient un index de recherche, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Traitement du document &gt; G&eacute;rer
l'index incorpor&eacute;. La suppression des index diminue la taille du fichier mais augmente le temps de recherche dans le
document PDF.
Page masqu&eacute;e et contenu d'image supprim&eacute;s Les documents PDF conservent quelquefois le contenu qui a &eacute;t&eacute;
supprim&eacute; et qui n'est plus visible (pages recadr&eacute;es ou pages/images supprim&eacute;es, par exemple).
Remarque : La fonction Examiner le document ne permet pas de d&eacute;tecter ou de supprimer les liens. Si vous souhaitez
supprimer des liens, utilisez Optimisation PDF. Voir &laquo; Optimisation PDF &raquo; &agrave; la page 361.
3 Cliquez sur Supprimer afin de supprimer tous les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s du fichier, puis cliquez sur OK.
Remarque : Lorsque vous supprimez des &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s, les &eacute;l&eacute;ments suppl&eacute;mentaires sont automatiquement
&eacute;limin&eacute;s du document : signatures num&eacute;riques ; informations sur le document ajout&eacute;es par des applications et des
modules externes tiers ; et des fonctions sp&eacute;ciales permettant aux utilisateurs d'Adobe Reader de r&eacute;viser, de signer et de
remplir les documents PDF.
4 Choisissez Fichier &gt; Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier. Si vous souhaitez conserver le
fichier d'origine, enregistrez le fichier sous un autre nom et/ou &agrave; un autre emplacement.
Le contenu s&eacute;lectionn&eacute; est supprim&eacute; de mani&egrave;re d&eacute;finitive lors de l'enregistrement du fichier. Si vous fermez le fichier
sans l'enregistrer, vous devez recommencer cette proc&eacute;dure en vous assurant d'enregistrer le fichier.
Biffure du contenu confidentiel
Les outils de biffure permettent de supprimer (biffer) de mani&egrave;re permanente le texte et les images visibles d'un
document PDF. A la place des &eacute;l&eacute;ments supprim&eacute;s, vous pouvez d&eacute;finir les biffures sous forme de zones color&eacute;es ou
laisser l'emplacement vide. Vous avez la possibilit&eacute; de superposer du texte ou des codes de biffure aux biffures.
Remarque : Si vous souhaitez localiser et supprimer des mots ou expressions sp&eacute;cifiques, utilisez plut&ocirc;t l'outil Rechercher
et biffer .
Texte &agrave; biffer (&agrave; gauche) et texte biff&eacute; (&agrave; droite)
1 Choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Biffure.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 285
Protection
2 (Facultatif) Pour d&eacute;finir l'aspect des biffures, cliquez sur Propri&eacute;t&eacute;s de biffure.
3 Activez l'outil Rep&eacute;rer les biffures
.
4 Biffez les &eacute;l&eacute;ments &agrave; supprimer en effectuant l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez deux fois sur un mot ou une image pour le (la) s&eacute;lectionner.
• Appuyez sur la touche Ctrl &agrave; mesure que vous faites glisser le pointeur pour s&eacute;lectionner une ligne, un bloc de texte,
un objet ou une zone. Utilisez cette m&eacute;thode pour s&eacute;lectionner des zones sur une page de document num&eacute;ris&eacute;.
Pour afficher un aper&ccedil;u de l'aspect des biffures, immobilisez le pointeur sur la zone marqu&eacute;e.
5 Pour biffer les &eacute;l&eacute;ments marqu&eacute;s, cliquez sur l'outil Appliquer les biffures sur la barre d'outils Biffure.
6 Cliquez sur OK pour supprimer les &eacute;l&eacute;ments. Les &eacute;l&eacute;ments ne sont d&eacute;finitivement supprim&eacute;s du document qu'apr&egrave;s
l'enregistrement de ce dernier.
7 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masqu&eacute;es dans le document &agrave; l'aide de la fonction
Examiner le document, cliquez sur Oui. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
8 Choisissez Fichier &gt; Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier. Si vous souhaitez conserver le
fichier d'origine, enregistrez le fichier sous un autre nom et/ou &agrave; un autre emplacement.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des outils de biffure &agrave; des fins juridiques, voir
http://blogs.adobe.com/acrolaw/.
Recherche et biffure de mots
Faites appel &agrave; l'outil Rechercher et biffer afin d'identifier et de supprimer des mots ou expressions dans un ou plusieurs
documents PDF contenant du texte disponible pour la recherche.
Remarque : L'outil Rechercher et biffer ne fonctionne pas dans les fichiers PDF prot&eacute;g&eacute;s (chiffr&eacute;s).
1 Choisissez Affichage &gt; Barres d'outils &gt; Biffure, puis activez l'outil Rechercher et biffer
.
2 Indiquez si vous souhaitez effectuer des recherches dans le document PDF actif ou dans des documents PDF situ&eacute;s
ailleurs.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour identifier un seul mot ou une seule expression, choisissez Un mot ou une expression et saisissez le mot ou
l'expression dans la zone de texte.
• Pour rechercher plusieurs mots, choisissez Plusieurs mots ou une expression, puis cliquez sur S&eacute;lectionner des
mots. Saisissez chaque mot dans la zone de texte Nouveau mot ou expression, puis cliquez sur Ajouter. Il est
&eacute;galement possible d'importer un fichier texte dans la liste de mots ou d'expressions &agrave; chercher.
• Pour effectuer des recherches concernant un mod&egrave;le (par exemple, des num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone, des num&eacute;ros de
cartes bancaires, des adresses &eacute;lectroniques, des num&eacute;ros de s&eacute;curit&eacute; sociale ou des dates), cliquez sur Mod&egrave;les.
Optez pour l'un des mod&egrave;les suivants : (En anglais uniquement)
4 Cliquez sur Rechercher et biffer.
5 Dans les r&eacute;sultats de la recherche, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du document pour obtenir la liste
de toutes les occurrences du mot ou de l'expression. S&eacute;lectionnez ensuite les occurrences &agrave; marquer pour la biffure :
• Pour s&eacute;lectionner l'ensemble des occurrences de la liste, cliquez sur S&eacute;lectionner tout.
• Pour s&eacute;lectionner des occurrences individuelles, cochez la case situ&eacute;e en regard du nom de l'&eacute;l&eacute;ment &agrave; biffer.
Cliquez sur le texte situ&eacute; en regard d'une case &agrave; cocher pour afficher l'occurrence sur la page.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 286
Protection
• Pour ne marquer aucune occurrence, fermez la fen&ecirc;tre Recherche avanc&eacute;e ou cliquez sur Nouvelle recherche pour
recommencer.
6 Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; des occurrences &agrave; marquer pour la biffure, cliquez sur Marquer les occurrences
s&eacute;lectionn&eacute;es pour biffure.
Les &eacute;l&eacute;ments que vous avez coch&eacute;s dans la liste sont marqu&eacute;s pour la biffure.
Remarque : Si le fichier n'est pas encore enregistr&eacute;, vous pouvez s&eacute;lectionner des biffures dans le document et les
supprimer en appuyant sur la touche Suppr. Les biffures sont conserv&eacute;es dans le document une fois le fichier enregistr&eacute;.
7 Pour supprimer les &eacute;l&eacute;ments marqu&eacute;s, cliquez sur l'outil Appliquer les biffures de la barre d'outils Biffure, puis sur OK.
Les &eacute;l&eacute;ments ne sont d&eacute;finitivement supprim&eacute;s du document qu'apr&egrave;s l'enregistrement de ce dernier.
8 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masqu&eacute;es dans le document &agrave; l'aide de la fonction
Examiner le document, cliquez sur Oui. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
9 Choisissez Fichier &gt; Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier. Si vous souhaitez conserver le
fichier d'origine, enregistrez le fichier sous un autre nom et/ou &agrave; un autre emplacement.
Voir aussi
&laquo; Recherche dans des fichiers PDF &raquo; &agrave; la page 398
Modification de l'aspect des marques de biffure
Par d&eacute;faut, les images et le texte biff&eacute;s sont remplac&eacute;s par des zones noires. Vous pouvez d&eacute;finir l'aspect par d&eacute;faut des
biffures avant de marquer des &eacute;l&eacute;ments &agrave; biffer ou changer l'aspect des biffures avant de les appliquer au document.
D&eacute;finition de l'aspect par d&eacute;faut des biffures
1 Sur la barre d'outils Biffure, cliquez sur Propri&eacute;t&eacute;s de biffure.
2 Sous l'onglet Aspect, s&eacute;lectionnez les options &agrave; modifier, puis cliquez sur OK :
• Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Couleur de la zone de biffure et s&eacute;lectionnez une couleur de remplissage dans la palette Couleur
afin de combler les zones rempla&ccedil;ant les &eacute;l&eacute;ments supprim&eacute;s. Choisissez Aucune couleur pour laisser vide la zone
de biffure.
• Cochez la case Utiliser une incrustation afin de s&eacute;lectionner le texte personnalis&eacute; ou les options de code de biffure.
S&eacute;lectionnez la police, le corps et l'alignement du texte.
• S&eacute;lectionnez l'option Texte personnalis&eacute;, puis tapez le texte devant figurer dans la zone de biffure.
• S&eacute;lectionnez l'option Code de biffure, puis choisissez un code dans un jeu existant ou d&eacute;finissez un nouveau jeu ou
un nouveau code en cliquant sur Modifier les codes.
Propri&eacute;t&eacute;s du texte de biffure
Texte personnalis&eacute; Affiche le texte saisi dans la zone Texte personnalis&eacute; sur la biffure.
Police Affiche le texte personnalis&eacute; dans la police s&eacute;lectionn&eacute;e.
Corps Affiche le texte personnalis&eacute; dans le corps de police s&eacute;lectionn&eacute; (en points).
Ajuster automatiquement le texte &agrave; la zone de biffure Redimensionne le texte personnalis&eacute; pour qu'il tienne dans la
zone biff&eacute;e. Si elle est coch&eacute;e, cette option &eacute;crase le param&egrave;tre Corps du texte d'incrustation.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 287
Protection
Couleur de police Affiche le texte personnalis&eacute; dans la couleur s&eacute;lectionn&eacute;e, laquelle est modifiable par un clic sur la
nuance de couleur.
R&eacute;p&eacute;ter le texte d'incrustation Remplit la zone biff&eacute;e avec autant d'occurrences du texte personnalis&eacute; que n&eacute;cessaire,
sans changer la taille de la police. Si, par exemple, vous sp&eacute;cifiez la lettre x ou un tiret (-) comme texte personnalis&eacute;,
ces caract&egrave;res sont r&eacute;p&eacute;t&eacute;s tout au long de la zone biff&eacute;e.
Alignement D&eacute;finit l'alignement du texte.
Cr&eacute;ation et modification des codes de biffure
Les options Code de biffure et Texte personnalis&eacute; permettent de cr&eacute;er des surimpressions de texte sur des zones
contenant des marques de biffure. Les codes de biffure se distinguent par le fait qu'il s'agit d'entr&eacute;es de texte que vous
pouvez enregistrer, exporter et importer. Un jeu de codes peut contenir plusieurs codes.
Remarque : Les codes n'enregistrent pas les attributs actifs de texte d'incrustation dans la d&eacute;finition de code, comme les
couleurs, les attributs de la police, la r&eacute;p&eacute;tition du texte ou la taille du texte. Ils rendent uniquement le texte d'incrustation
r&eacute;utilisable lors de sessions ult&eacute;rieures et par d'autres utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager les jeux de codes.
Vous d&eacute;finissez les autres attributs de code dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de biffure.
Cr&eacute;ation d'un code de biffure et d'un jeu de codes
1 Activez l'outil Propri&eacute;t&eacute;s de biffure
sur la barre d'outils Biffure.
2 Cochez la case Utiliser une incrustation.
3 S&eacute;lectionnez l'option Code de biffure, puis cliquez sur Modifier les codes.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Editeur de code de biffure, cliquez sur Ajouter un jeu.
5 (Facultatif) Saisissez un nouveau nom de jeu dans la zone de texte sous la liste des jeux de codes, puis cliquez sur
Renommer le jeu.
6 Cliquez sur Ajouter un code, tapez le texte devant servir de texte d'incrustation dans la zone plac&eacute;e sous la liste des
entr&eacute;es de code, puis cliquez sur Renommer le code.
7 Recommencez l'&eacute;tape ci-avant pour ajouter une autre entr&eacute;e de code &agrave; ce jeu de codes, ou les trois &eacute;tapes
pr&eacute;c&eacute;dentes pour cr&eacute;er d'autres jeux de codes et codes.
Modification d'un code de biffure et d'un jeu de codes
1 Activez l'outil Propri&eacute;t&eacute;s de biffure
sur la barre d'outils Biffure.
2 Cochez la case Utiliser une incrustation, puis s&eacute;lectionnez Code de biffure.
3 S&eacute;lectionnez un jeu de codes dans la liste de gauche, puis cliquez sur Modifier les codes.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Editeur de code de biffure, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour supprimer un jeu de codes et toutes les entr&eacute;es de codes sous-jacentes, s&eacute;lectionnez le jeu voulu et cliquez sur
Supprimer le jeu.
• Pour exporter un jeu de codes vers un fichier XML &agrave; r&eacute;utiliser dans d'autres fichiers PDF ou &agrave; partager avec d'autres
utilisateurs, cliquez sur Exporter un jeu, s&eacute;lectionnez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur
Enregistrer.
• Pour importer un jeu de codes pr&eacute;c&eacute;demment enregistr&eacute;, cliquez sur Importer un jeu, localisez le fichier et
s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 288
Protection
• Pour renommer un jeu de codes, tapez un nouveau nom dans la zone de texte plac&eacute;e sous la liste et cliquez sur
Renommer le jeu.
5 Avec le jeu de codes actif, s&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e de code &agrave; modifier, puis effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes ::
• Pour supprimer une entr&eacute;e de code, cliquez sur Supprimer le code.
• Pour renommer une entr&eacute;e de code, tapez un nouveau nom dans la zone de texte plac&eacute;e sous la liste et cliquez sur
Renommer le code.
289
Chapitre 9 : Signatures num&eacute;riques
Une signature num&eacute;rique s'utilise de la m&ecirc;me mani&egrave;re qu'une signature &agrave; la main, afin d'approuver des documents.
Elle permet de v&eacute;rifier votre identit&eacute; et peut comprendre une photo, l'image de votre signature manuscrite ou toute
information personnelle de votre choix. L'auteur d'un document peut en authentifier le contenu en y apposant une
signature de certification.
Signatures num&eacute;riques
A propos des signatures num&eacute;riques
A l'instar d'une signature manuscrite classique, une signature num&eacute;rique permet d'identifier le signataire d'un
document. Contrairement &agrave; une signature manuscrite, une signature num&eacute;rique est tr&egrave;s difficile &agrave; imiter parce qu'elle
contient des informations chiffr&eacute;es exclusivement utilis&eacute;es par le signataire et se v&eacute;rifie facilement.
La plupart des signatures num&eacute;riques constituent ce que l'on appelle des signatures d'approbation. Les signatures qui
permettent de certifier un document Adobe&reg; PDF sont des signatures de certification. Seul le premier signataire d'un
fichier PDF (en g&eacute;n&eacute;ral, l'auteur) peut y ajouter une signature de certification. Une signature de certification atteste de
l'authenticit&eacute; du contenu d'un document. Elle permet aussi au signataire de sp&eacute;cifier les types de modifications
autoris&eacute;s, qui n'invalideront pas la certification. Toutes les modifications apport&eacute;es au document sont r&eacute;pertori&eacute;es
dans le panneau Signatures.
Pour signer un document, vous devez obtenir une identification num&eacute;rique ou en cr&eacute;er une autosign&eacute;e dans Adobe
Acrobat&reg;. L'identification num&eacute;rique contient une cl&eacute; priv&eacute;e et un certificat (ou cl&eacute; publique). La cl&eacute; priv&eacute;e permet
d'ajouter une signature num&eacute;rique tandis que le certificat est destin&eacute; &agrave; &ecirc;tre partag&eacute; avec des tiers qui s'en servent pour
valider votre signature.
Lors de l'apposition d'une signature num&eacute;rique, Acrobat utilise un algorithme de hachage afin de g&eacute;n&eacute;rer un condens&eacute;
de message qu'il chiffre ensuite avec votre cl&eacute; priv&eacute;e. Acrobat incorpore ce condens&eacute; chiffr&eacute; dans le fichier PDF, ainsi
que les informations relatives &agrave; votre certificat, une image de votre signature et la version du document au moment de
la signature.
Remarque : Pour obtenir des informations actualis&eacute;es concernant les signatures num&eacute;riques, choisissez Aide &gt; Support
en ligne &gt; Base de connaissances, afin d'ouvrir la page de support d'Adobe Acrobat disponible (en anglais) sur le site Web
d'Adobe. Recherchez ensuite &laquo; digital signatures &raquo; (signatures num&eacute;riques).
Signature num&eacute;rique dans un formulaire PDF
Pour des articles sur les signatures num&eacute;riques, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Signatures num&eacute;riques dans les documents PDF et Acrobat :
www.acrobatusers.com/articles/2006/07/digital_signatures/index.php
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 290
Signatures num&eacute;riques
• Migration et partage des param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute; :
www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/sharing_security_settings_90.pdf
• Signatures num&eacute;riques dans Adobe Acrobat 9, modifications et am&eacute;liorations (PDF) :
www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html
Voir aussi
&laquo; A propos des identifications num&eacute;riques &raquo; &agrave; la page 277
Cr&eacute;ation d'un aspect de signature
Vous pouvez d&eacute;finir l'aspect de votre signature num&eacute;rique en s&eacute;lectionnant les options appropri&eacute;es dans la section
Protection de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences. Par exemple, vous pouvez inclure une image de votre signature
manuscrite, le logo d'une soci&eacute;t&eacute; ou une photographie. Vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er diff&eacute;rents aspects pour une m&ecirc;me
signature, que vous utiliserez &agrave; diff&eacute;rentes fins. Dans certains cas, vous avez la possibilit&eacute; de fournir un plus grand
nombre de d&eacute;tails.
L'aspect d'une signature peut, en outre, inclure des informations qui faciliteront son authentification par d'autres
utilisateurs, telles que le motif de la signature, les coordonn&eacute;es de contact, etc. Configurez ces options via la bo&icirc;te de
dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences. En s&eacute;lectionnant ces pr&eacute;f&eacute;rences, vous ajoutez des options &agrave; la bo&icirc;te de dialogue Signer le
document, qui s'affiche chaque fois que vous signez un fichier PDF :
A
B
Formats de signature
A. Signature textuelle B. Signature graphique
1 (Facultatif) Si vous souhaitez inclure l'image de votre signature manuscrite dans la signature num&eacute;rique,
num&eacute;risez-la puis enregistrez-la sous forme d'image. Placez cette seule image sur une page, puis convertissez le
document au format PDF.
2 Cliquez sur le champ de signature avec le bouton droit de la souris et choisissez Signer le document ou Certifier par
une signature visible.
Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;finir l'aspect de votre signature num&eacute;rique &agrave; partir de la section Protection de la bo&icirc;te de
dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences. Dans la section Aspect, s&eacute;lectionnez l'une des options disponibles ou cliquez sur Cr&eacute;er afin de
d&eacute;finir un nouvel aspect.
3 Dans le menu Aspect de la bo&icirc;te de dialogue Signer, choisissez Cr&eacute;er un aspect.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Configuration de l'aspect de la signature, saisissez le titre de l'aspect de la signature. Pour
apposer une signature sur un document, vous devez la s&eacute;lectionner par son titre. Il est donc recommand&eacute; de choisir
une formule courte et &eacute;vocatrice.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 291
Signatures num&eacute;riques
5 Pour la configuration de l'image, choisissez une option :
Aucune image Affiche uniquement l'ic&ocirc;ne de signature num&eacute;rique par d&eacute;faut et toute autre information sp&eacute;cifi&eacute;e
dans la zone de configuration du texte.
Image import&eacute;e Affiche une image comportant votre signature num&eacute;rique. S&eacute;lectionnez cette option pour inclure
une image de votre signature manuscrite. Pour importer le fichier image, cliquez sur Fichier, puis sur Parcourir et
s&eacute;lectionnez le fichier en question.
Nom Affiche uniquement l'ic&ocirc;ne de la signature num&eacute;rique par d&eacute;faut et votre nom tel qu'il figure dans votre fichier
d'identification num&eacute;rique.
6 Dans la zone de configuration du texte, s&eacute;lectionnez les options que vous souhaitez appliquer &agrave; la signature. Cochez
la case Identifiant afin d'afficher les attributs utilisateur d&eacute;finis dans votre ID num&eacute;rique, notamment votre nom,
celui de votre soci&eacute;t&eacute; et le pays o&ugrave; vous r&eacute;sidez.
7 Dans Propri&eacute;t&eacute;s du texte, d&eacute;finissez le sens d'&eacute;criture et le type de chiffres utilis&eacute;s, puis cliquez sur OK.
8 (Facultatif) Si la bo&icirc;te de dialogue contient la section Informations suppl&eacute;mentaires sur la signature, indiquez la
raison pour laquelle vous signez le document, le lieu de signature et les coordonn&eacute;es du contact. Ces options sont
disponibles &agrave; condition de les avoir s&eacute;lectionn&eacute;es dans la section Pr&eacute;f&eacute;rences avanc&eacute;es de la bo&icirc;te de dialogue
Pr&eacute;f&eacute;rences (Protection &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences avanc&eacute;es &gt; onglet Cr&eacute;ation).
Pour plus d'informations, reportez-vous au document Adobe Acrobat 9 Digital Signature Appearances (PDF) &agrave;
l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Voir aussi
&laquo; Activation des langues se lisant de droite &agrave; gauche &raquo; &agrave; la page 64
D&eacute;finition des pr&eacute;f&eacute;rences de signature
1 Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences et cliquez sur Protection dans le panneau gauche.
2 Cliquez sur Pr&eacute;f&eacute;rences avanc&eacute;es, puis sur l'onglet Cr&eacute;ation.
3 (Facultatif) Si vous avez l'intention d'utiliser un module externe tiers comme m&eacute;thode de signature par d&eacute;faut,
assurez-vous qu'il est bien install&eacute;. Choisissez la m&eacute;thode par d&eacute;faut de signature des documents.
4 S&eacute;lectionnez l'une des options suivantes :
Inclure l'&eacute;tat de r&eacute;vocation de la signature Incorpore les informations relatives &agrave; la validit&eacute; du certificat ou &agrave; sa
r&eacute;vocation (n&eacute;cessaires &agrave; la validation de la signature). Cette option acc&eacute;l&egrave;re le processus de validation puisqu'il n'est
pas n&eacute;cessaire de v&eacute;rifier en ligne si le certificat a &eacute;t&eacute; r&eacute;voqu&eacute; ou non. Cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut.
Afficher les motifs lors de la signature Permet d'ajouter la raison qui a motiv&eacute; l'apposition de votre signature dans le
champ pr&eacute;vu &agrave; cet effet. Lors de la signature d'un fichier PDF, un menu s'affiche dans la bo&icirc;te de dialogue Signer le
document. Ce menu permet de s&eacute;lectionner l'option qui d&eacute;crit le mieux vos raisons de signer le fichier PDF.
Afficher le lieu et les coordonn&eacute;es lors de la signature Permet d'ajouter au champ de signature les informations
relatives &agrave; votre situation g&eacute;ographique. Les coordonn&eacute;es s'affichent dans l'onglet Signataire de la bo&icirc;te de dialogue des
propri&eacute;t&eacute;s de signature. Lors de la signature d'un fichier PDF, la bo&icirc;te de dialogue Signer le document pr&eacute;sente des
zones de texte dans lesquelles vous pouvez entrer ce type d'informations.
Activer la r&eacute;vision des avertissements de document Analyse les documents inclus dans le processus de signature &agrave; la
recherche du contenu susceptible de modifier l'aspect des documents. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, affiche dans la bo&icirc;te de dialogue
Signer le document une option permettant d'examiner ce contenu. Choisissez Toujours, Jamais ou Lors de la
certification d'un document. Les options disponibles d&eacute;pendent du param&egrave;tre Emp&ecirc;cher la signature jusqu'&agrave; la
r&eacute;vision des avertissements de document.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 292
Signatures num&eacute;riques
Emp&ecirc;cher la signature jusqu'&agrave; la r&eacute;vision des avertissements de document Activez cette option pour obliger le
signataire &agrave; examiner les avertissements li&eacute;s au document avant de le signer ou de le certifier. Choisissez Toujours,
Jamais ou Lors de la certification d'un document.
Ajout d'un tampon temporel &agrave; une signature
Vous pouvez inclure dans votre signature la date et l'heure &agrave; laquelle vous signez le document. Les tampons temporels
sont plus faciles &agrave; v&eacute;rifier s'ils sont associ&eacute;s &agrave; un certificat approuv&eacute; par une autorit&eacute;. L'inclusion d'un tampon temporel
permet de prouver &agrave; quel moment pr&eacute;cis vous avez sign&eacute; le document et r&eacute;duit les risques de non-validit&eacute; de la
signature. Vous pouvez obtenir un tampon temporel d'une autorit&eacute; tierce ou de l'autorit&eacute; de certification qui vous a
remis votre identification num&eacute;rique.
Les tampons temporels s'affichent dans le champ de signature, ainsi que dans la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s de la
signature. Si un serveur de tampons temporels est configur&eacute;, le tampon appara&icirc;t sous l'onglet Date/Heure de la bo&icirc;te
de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s de la signature. En l'absence d'un serveur de tampons temporels, le champ de signature
affiche l'heure locale de l'ordinateur au moment de l'apposition de la signature.
Remarque : Si vous n'avez pas incorpor&eacute; de tampon temporel lors de la signature du document, vous pouvez en ajouter
un ult&eacute;rieurement &agrave; votre signature. (Voir &laquo; Mise en œuvre de la validation des signatures &agrave; long terme &raquo; &agrave; la page 299.)
Si le tampon temporel est ajout&eacute; apr&egrave;s la signature du document, l'heure utilis&eacute;e est celle du serveur de tampons
temporels.
Configuration d'un serveur de tampons temporels
Pour configurer un serveur de tampons temporels, vous devez disposer du nom et de l'URL du serveur, du fichier FDF
(Forms Data Format) contenant les param&egrave;tres serveur ou d'un fichier de param&egrave;tres de protection contenant les
informations relatives au serveur de tampons temporels.
Si vous disposez d'un fichier de param&egrave;tres de protection, installez-le et ne suivez pas les instructions de configuration
d'un serveur donn&eacute;es ci-dessous. Assurez-vous que le fichier de param&egrave;tres de protection provient d'une source
approuv&eacute;e. Avant de l'installer, demandez la permission &agrave; votre administrateur syst&egrave;me ou au service informatique.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Param&egrave;tres de protection.
2 S&eacute;lectionnez Serveurs de tampons temporels dans le panneau gauche.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Si vous disposez d'un fichier FDF contenant les param&egrave;tres du serveur de tampons temporels, cliquez sur le bouton
Importer
. S&eacute;lectionnez le fichier FDF, puis cliquez sur Ouvrir.
• Si vous disposez de l'URL du serveur de tampons temporels, cliquez sur le bouton Cr&eacute;er
. Indiquez un nom, puis
l'URL du serveur. Indiquez si le serveur requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis cliquez sur OK.
D&eacute;finition d'un serveur de tampons temporels par d&eacute;faut
Si vous avez configur&eacute; plusieurs serveurs de tampons temporels, d&eacute;finissez-en un par d&eacute;faut.
Remarque : Avant de d&eacute;finir un serveur de tampons temporels par d&eacute;faut, il peut s'av&eacute;rer utile de v&eacute;rifier si l'autorit&eacute;
concern&eacute;e facture des frais d'utilisation.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Param&egrave;tres de protection.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 293
Signatures num&eacute;riques
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Param&egrave;tres de protection.
2 S&eacute;lectionnez le serveur de tampons temporels, puis cliquez sur le bouton Par d&eacute;faut
.
3 Cliquez sur OK pour confirmer votre s&eacute;lection.
Voir aussi
&laquo; Authentification d'un certificat de tampon temporel &raquo; &agrave; la page 301
A propos des signatures sur tablette graphique
Vous avez la possibilit&eacute; de signer un fichier PDF &agrave; l'aide d'une tablette graphique ou d'un autre dispositif de saisie. Vous
pouvez alors appliquer une encre signature au sein d'Acrobat ou utiliser un logiciel tiers qui offrira des possibilit&eacute;s
suppl&eacute;mentaires. Les fournisseurs de signatures num&eacute;riques, tels que Silanis et CIC (Communication Intelligence
Corporation), proposent cette fonctionnalit&eacute; par le biais d'un module externe pris en charge par Acrobat. Ce type de
module externe peut restreindre votre acc&egrave;s &agrave; certaines fonctions de cryptage d'Acrobat. Pour plus d'informations sur
les fournisseurs tiers, rendez-vous sur le site Web d'Adobe.
Signature d'un fichier PDF
Avant de signer un fichier PDF
Vous pouvez acc&eacute;l&eacute;rer le processus de signature et optimiser les r&eacute;sultats en effectuant &agrave; l'avance les pr&eacute;parations
suivantes :
Remarque : Il faut parfois utiliser une identification num&eacute;rique particuli&egrave;re pour signer. Par exemple, une soci&eacute;t&eacute; ou un
service administratif peut exiger des utilisateurs qu'ils se servent exclusivement des identifications num&eacute;riques &eacute;mises
dans son service pour signer des documents officiels. Prenez connaissance des strat&eacute;gies appliqu&eacute;es en mati&egrave;re de
signatures num&eacute;riques dans votre organisation afin de d&eacute;terminer la source appropri&eacute;e pour votre identification
num&eacute;rique.
• Obtenez une identification num&eacute;rique ou cr&eacute;ez-en une autosign&eacute;e dans Acrobat.
Remarque : Il est impossible de cr&eacute;er une identification num&eacute;rique autosign&eacute;e en mode FIPS.
• D&eacute;finissez la m&eacute;thode de signature par d&eacute;faut.
• Cr&eacute;ez l'aspect de votre signature num&eacute;rique. Pour plus d'informations &agrave; ce sujet, voir &laquo; Cr&eacute;ation d'un aspect de
signature &raquo; &agrave; la page 290.
• Utilisez le mode Aper&ccedil;u du document afin de supprimer tout contenu dynamique qui pourrait modifier l'aspect du
document et vous inciter &agrave; apposer votre signature sur un document inappropri&eacute;. Pour plus de d&eacute;tails sur
l'utilisation du mode Aper&ccedil;u du document, voir &laquo; Signature en mode Aper&ccedil;u du document &raquo; &agrave; la page 295.
• Examinez toutes les pages du document avant de le signer. Le document peut contenir des champs de signature sur
plusieurs pages.
Voir aussi
&laquo; A propos des identifications num&eacute;riques &raquo; &agrave; la page 277
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 294
Signatures num&eacute;riques
Signature d'un fichier PDF
Vous pouvez approuver un document PDF en y apposant une signature num&eacute;rique ou une encre signature. La
signature num&eacute;rique permet &agrave; plusieurs personnes d'apposer plusieurs signatures au fichier PDF. Lorsque vous signez
un document, votre signature num&eacute;rique s'affiche dans le champ de signature. Son aspect d&eacute;pend des options que vous
avez choisies. Les informations qui constituent votre signature num&eacute;rique sont incorpor&eacute;es au fichier PDF.
Dans Acrobat, le premier signataire du document (en g&eacute;n&eacute;ral l'auteur) peut y ajouter une signature de certification lui
permettant de limiter les modifications du document.
Une encre signature correspond &agrave; une marque appos&eacute;e &agrave; la main sur la page, semblable &agrave; un dessin libre r&eacute;alis&eacute; avec
l'outil Crayon de la barre d'outils Commentaires et annotations. L'encre signature n'offre pas la fonctionnalit&eacute; avanc&eacute;e
de la signature num&eacute;rique. Contrairement &agrave; cette derni&egrave;re, une encre signature ne fait pas appel &agrave; une identification
num&eacute;rique ; il est donc impossible de v&eacute;rifier l'identit&eacute; du signataire. La validit&eacute; d'une signature num&eacute;rique est
v&eacute;rifiable et prend fin en cas de modification du document, alors que l'encre signature ne comporte aucun &eacute;tat de
validit&eacute; et ne peut indiquer que le document a &eacute;t&eacute; modifi&eacute;. Les encres signatures n'apparaissent pas dans le panneau
Signatures du document.
Remarque : Pour permettre aux utilisateurs de Reader de signer des documents avec diff&eacute;rents types de signatures,
choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Etendre les fonctions d'Adobe Reader.
Apposition d'une signature num&eacute;rique dans un fichier PDF
Pour obtenir les meilleurs r&eacute;sultats, apposez votre signature en mode Aper&ccedil;u du document. Reportez-vous &agrave; la
rubrique &laquo; Signature en mode Aper&ccedil;u du document &raquo; &agrave; la page 295.
1 Cliquez sur le champ de signature ou effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Signer et certifier &gt; Signer le document.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Signer &gt; Signer le document.
• Cliquez sur le bouton Signer
de la barre d'outils T&acirc;ches, puis choisissez Signer le document.
2 Si le document ne contient aucun champ de signature, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; en tracer un pour y ins&eacute;rer votre signature.
3 Si vous n'avez sp&eacute;cifi&eacute; aucune identification num&eacute;rique, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; le faire ou &agrave; cr&eacute;er une identification
num&eacute;rique autosign&eacute;e.
il est d&eacute;conseill&eacute; d'utiliser des certificats autosign&eacute;s pour les activit&eacute;s exigeant un haut niveau d'int&eacute;grit&eacute; sur l'identit&eacute;
du signataire.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Signer le document, choisissez une identification num&eacute;rique &agrave; partir du menu Signature.
Pour d&eacute;finir une nouvelle identification num&eacute;rique, choisissez Cr&eacute;er une ID.
5 Pour cr&eacute;er l'aspect de votre signature ou pour tirer parti d'un aspect d&eacute;j&agrave; d&eacute;fini, utilisez le menu Aspect. Si vous
n'avez pas encore d&eacute;fini d'aspect ou si vous souhaitez en pr&eacute;voir un sp&eacute;cialement pour cette signature, choisissez
Cr&eacute;er un aspect.
6 Si la valeur de d&eacute;part et les r&egrave;gles relatives au document vous y autorisent, vous pouvez choisir de verrouiller le
document apr&egrave;s la signature en activant l'option correspondante. Cette option emp&ecirc;che d'apporter des
modifications suppl&eacute;mentaires aux champs de formulaire ou d'ajouter des signatures visibles.
Remarque : L'option Verrouiller le document apr&egrave;s la signature n'est pas disponible s'il existe d'autres champs de
signature non sign&eacute;s ou si le document est g&eacute;r&eacute; par le serveur Adobe LiveCycle&reg; Workflow.
7 Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; des pr&eacute;f&eacute;rences avanc&eacute;es de signatures num&eacute;riques, effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes en fonction des options choisies dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences :
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 295
Signatures num&eacute;riques
Pour plus d'informations au sujet des pr&eacute;f&eacute;rences avanc&eacute;es de signatures num&eacute;riques, reportez-vous &agrave; la rubrique
&laquo; Cr&eacute;ation d'un aspect de signature &raquo; &agrave; la page 290.
• Choisissez le motif de la signature du document.
• Entrez votre situation g&eacute;ographique et vos coordonn&eacute;es.
• Consultez les avertissements li&eacute;s au document, relatifs au contenu pouvant avoir un impact sur la signature.
8 Si votre identification num&eacute;rique n&eacute;cessite un mot de passe, saisissez-le dans la zone Mot de passe.
Remarque : Certaines identifications num&eacute;riques sont configur&eacute;es pour demander un mot de passe ou un autre moyen
d'identification de l'utilisateur d&egrave;s que vous cliquez sur le bouton Signer.
9 Cliquez sur Signer, indiquez le nom de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer le document sign&eacute;, puis cliquez
sur Enregistrer. Choisissez un nom de fichier diff&eacute;rent du document non sign&eacute; original afin de conserver une copie
de celui-ci. Si vous signez &agrave; partir d'Adobe Reader, utilisez le bouton d'envoi pour soumettre le document sign&eacute; au
serveur apr&egrave;s signature.
Apposition d'une encre signature dans un fichier PDF
L' encre signature reprend la couleur par d&eacute;faut de l'outil d'annotation Crayon. Pour modifier la couleur de la
signature, cliquez avec le bouton droit sur l'outil Crayon de la barre d'outils Commentaires et annotations. Choisissez
ensuite Propri&eacute;t&eacute;s d'outils par d&eacute;faut et modifiez la couleur sous l'onglet Aspect.
1 Pour apposer une encre signature dans un fichier PDF, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Signer et certifier &gt; Appliquer l'encre signature.
• Dans Reader, choisissez Document &gt; Signer &gt; Appliquer l'encre signature. (Cette commande est uniquement
disponible si l'auteur du fichier PDF a activ&eacute; les droits de signature num&eacute;rique et de commentaire.)
• Cliquez sur le bouton Signer
dans la barre d'outils T&acirc;ches, puis choisissez Appliquer l'encre signature.
Le curseur prend la forme d'un r&eacute;ticule.
2 Cliquez &agrave; l'endroit o&ugrave; vous voulez signer et dessinez votre signature.
3 Pour inclure la signature dans le document, enregistrez le fichier PDF.
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter d'encre signature dans un fichier PDF cr&eacute;&eacute; dans LiveCycle Designer ES ou sur le
serveur de formulaires LiveCycle. Les fichiers PDF ainsi cr&eacute;&eacute;s n'acceptent aucun commentaire ni aucune annotation.
Signature en mode Aper&ccedil;u du document
Pour obtenir les meilleurs r&eacute;sultats, utilisez la fonction Aper&ccedil;u du document lors la signature de documents. Cette
fonction analyse le document &agrave; la recherche de contenus qui pourraient alt&eacute;rer son aspect. Elle supprime ensuite ces
&eacute;l&eacute;ments, ce qui vous permet de consulter et de signer le fichier dans un &eacute;tat statique et prot&eacute;g&eacute;.
La fonction Aper&ccedil;u du document est tr&egrave;s pratique pour v&eacute;rifier si le document inclut un contenu dynamique ou des
d&eacute;pendances externes. Elle vous aide &eacute;galement &agrave; d&eacute;terminer si le document contient des &eacute;l&eacute;ments tels que des champs
de formulaire, des objets multim&eacute;dia ou des scripts JavaScript pouvant avoir une incidence sur son aspect. Apr&egrave;s avoir
analys&eacute; le rapport, vous pouvez contacter l'auteur du document pour lui signaler les &eacute;ventuels probl&egrave;mes r&eacute;pertori&eacute;s
dans le rapport.
Par ailleurs, le mode Aper&ccedil;u du document peut &ecirc;tre utilis&eacute; en dehors du processus de signature afin de v&eacute;rifier
l'int&eacute;grit&eacute; d'un document.
Signature d'un fichier PDF en mode Aper&ccedil;u du document
1 Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences et cliquez sur Protection dans le panneau gauche.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 296
Signatures num&eacute;riques
2 S&eacute;lectionnez l'option Afficher les documents en mode Aper&ccedil;u du document lors de la signature, puis cliquez sur OK.
3 Dans le fichier PDF, cliquez sur le champ de signature ou sur le bouton Signer de la barre d'outils T&acirc;ches, puis
choisissez Signer le document.
La barre de message du document s'affiche et indique l'&eacute;tat et les options de conformit&eacute;.
4 (Facultatif) Cliquez sur Afficher le rapport sur la barre de message du document (le cas &eacute;ch&eacute;ant) et s&eacute;lectionnez
chaque &eacute;l&eacute;ment de la liste pour en afficher les d&eacute;tails. Lorsque vous avez termin&eacute;, fermez la bo&icirc;te de dialogue de
rapport sur les signatures PDF.
5 Apr&egrave;s examen de l'&eacute;tat de conformit&eacute; du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du
document et apposez votre signature num&eacute;rique.
6 Enregistrez le fichier PDF sous un nom diff&eacute;rent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer
d'autres changements.
Avant de certifier un fichier PDF
L'auteur d'un document peut accro&icirc;tre l'int&eacute;grit&eacute; du fichier et s'assurer du maintien de sa certification en se
pr&eacute;occupant des points ci-apr&egrave;s avant de certifier le fichier PDF :
• D&eacute;sactiver ou supprimer les &eacute;l&eacute;ments qui pourraient alt&eacute;rer le document certifi&eacute; ou amoindrir son int&eacute;grit&eacute;, par
exemple les scripts JavaScript, les actions ou les &eacute;l&eacute;ments multim&eacute;dia incorpor&eacute;s.
• Si le document doit &ecirc;tre sign&eacute; par d'autres personnes &agrave; l'aide d'Adobe Reader, activez les droits d'utilisation pour
permettre aux utilisateurs d'Adobe Reader d'apposer une signature num&eacute;rique (choisissez Options avanc&eacute;es &gt;
Etendre les fonctions d'Adobe Reader).
• Certifiez ou signez un fichier PDF uniquement apr&egrave;s toutes les modifications finales. Si vous effectuez des
modifications ou que vous enregistrez &agrave; nouveau le document PDF apr&egrave;s l'avoir sign&eacute;, vous risquez de
compromettre la validit&eacute; de votre signature ou l'&eacute;tat de certification du document.
L'auteur d'un document peut utiliser Adobe LiveCycle Designer (Windows) pour cr&eacute;er des champs de signature
qui se verrouillent apr&egrave;s signature et emp&ecirc;chent toute modification pouvant invalider la signature. Pour plus de
d&eacute;tails, voir l'aide d'Adobe LiveCycle Designer. L'auteur d'un formulaire Acrobat a la possibilit&eacute; de d&eacute;signer les
champs &agrave; verrouiller apr&egrave;s signature en s&eacute;lectionnant l'option pr&eacute;vue &agrave; cet effet pour le champ de signature.
Voir aussi
&laquo; Recherche d'informations masqu&eacute;es dans un fichier PDF &raquo; &agrave; la page 283
Certification d'un fichier PDF
Si vous certifiez un fichier PDF, vous indiquez que vous approuvez son contenu. Vous pouvez &eacute;galement indiquer les
types de modifications autoris&eacute;es pour que le document reste certifi&eacute;. Supposons, par exemple, qu'un service
administratif &eacute;mette un formulaire dot&eacute; de champs de signature. Une fois le formulaire cr&eacute;&eacute;, celui-ci certifie le
document, autorisant uniquement les utilisateurs &agrave; modifier les champs du formulaire et &agrave; signer le document. Les
utilisateurs peuvent donc remplir le formulaire et signer le document, mais s'ils suppriment des pages ou ajoutent des
commentaires, l'&eacute;tat de certification du document n'est pas conserv&eacute;.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 297
Signatures num&eacute;riques
Vous pouvez apposer une signature de certification uniquement si le fichier PDF ne contient aucune autre signature.
Les signatures de certification peuvent &ecirc;tre visibles ou invisibles. Une ic&ocirc;ne de ruban bleu
figurant dans le panneau
Signatures indique la pr&eacute;sence d'une signature de certification valide. Une identification num&eacute;rique est n&eacute;cessaire
pour l'ajout de la signature num&eacute;rique de certification.
1 Cliquez sur le bouton Signer
sur la barre d'outils T&acirc;ches et choisissez l'une des options suivantes :
• Certifier par une signature visible.
• Certifier par une signature invisible. Si vous choisissez cette option, votre signature appara&icirc;t uniquement sur le
panneau Signatures.
2 Cliquez sur OK dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous document certifi&eacute;.
Si vous utilisez l'option Certifier par une signature visible, vous pouvez placer la signature dans un champ existant ou
d&eacute;finir un nouveau champ pour la signature. Suivez les instructions donn&eacute;es dans ces messages pour s&eacute;lectionner
l'emplacement.
3 Si vous apposez une signature visible, tracez le champ &agrave; cet effet sur la page.
Remarque : Si vous avez activ&eacute; dans les pr&eacute;f&eacute;rences de protection l'option Afficher les documents en mode Aper&ccedil;u du
document lors de la signature, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document.
4 Suivez les instructions &agrave; l'&eacute;cran pour s&eacute;lectionner une identification num&eacute;rique, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
Sp&eacute;cifiez une identification par d&eacute;faut pour &eacute;viter d'avoir &agrave; en choisir une &agrave; chaque signature d'un fichier PDF.
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue de certification du document, sp&eacute;cifiez les modifications autoris&eacute;es, saisissez votre mot
de passe ou code PIN pour votre identification num&eacute;rique, puis cliquez sur Signer.
Remarque : Certaines identifications num&eacute;riques sont configur&eacute;es pour demander un mot de passe ou un autre moyen
d'identification de l'utilisateur d&egrave;s que vous cliquez sur le bouton Signer.
6 Enregistrez le fichier PDF sous un nom diff&eacute;rent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer
d'autres changements. Choisissez un nom de fichier diff&eacute;rent du document non sign&eacute; original afin de conserver une
copie de celui-ci.
Voir aussi
&laquo; Sp&eacute;cification de l'identification num&eacute;rique par d&eacute;faut &raquo; &agrave; la page 280
&laquo; A propos des signatures num&eacute;riques &raquo; &agrave; la page 289
Effacement ou suppression d'une signature num&eacute;rique
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour supprimer une signature, cliquez sur le champ de la signature avec le bouton droit de la souris et choisissez
Effacer la signature.
• Pour retirer toutes les signatures d'un document PDF, choisissez Effacer le contenu de tous les champs de signature
dans le menu Options du panneau Signatures.
Vous pouvez supprimer une signature &agrave; condition de l'avoir ins&eacute;r&eacute;e et d'avoir install&eacute; l'identification num&eacute;rique qui
permet de signer.
Pour supprimer le champ de signature dans Acrobat, choisissez Outils &gt; Modifications avanc&eacute;es &gt; Objet, s&eacute;lectionnez
le champ de signature, puis appuyez sur la touche Suppr.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 298
Signatures num&eacute;riques
Personnalisation des propri&eacute;t&eacute;s de signature &agrave; l'aide de valeurs de base
Les valeurs de base offrent un contr&ocirc;le suppl&eacute;mentaire aux auteurs du document. Elles leur permettent de d&eacute;terminer
les choix que peut effectuer un utilisateur lors de la signature d'un document. En appliquant ces valeurs de base aux
champs de signature dans des documents PDF non sign&eacute;s, les auteurs ont la possibilit&eacute; de personnaliser les options et
d'automatiser les t&acirc;ches. Ils peuvent &eacute;galement sp&eacute;cifier des exigences de signatures pour des &eacute;l&eacute;ments tels que les
certificats et les serveurs de tampons temporels. Pour plus d'informations &agrave; propos de la personnalisation des
propri&eacute;t&eacute;s de signature &agrave; l'aide de valeurs de base, reportez-vous au Digital Signature User Guide (Guide de signature
num&eacute;rique) (PDF) disponible sur www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Authentification d’une signature
Authentification d'une signature
Une fois les signatures valid&eacute;es, une ic&ocirc;ne s'affiche dans la barre de message du document pour indiquer l'&eacute;tat de la
signature. Des informations compl&eacute;mentaires sur cet &eacute;tat s'affichent dans le panneau Signatures et dans la bo&icirc;te de
dialogue des propri&eacute;t&eacute;s de signature.
Les gestionnaires de signatures tiers peuvent fournir d'autres m&eacute;thodes de validation des signatures. V&eacute;rifiez la
documentation qui accompagne votre identification num&eacute;rique tiers.
Important : Pour garantir la validation des signatures &agrave; l'ouverture d'un document PDF et l'affichage des informations
d'authentification avec la signature, d&eacute;finissez vos pr&eacute;f&eacute;rences d'authentification &agrave; l'avance. (Voir &laquo; D&eacute;finition des
pr&eacute;f&eacute;rences d'authentification des signatures &raquo; &agrave; la page 300.)
Si l'&eacute;tat de signature est ind&eacute;termin&eacute; ou non v&eacute;rifi&eacute;, validez la signature manuellement pour identifier le probl&egrave;me et
la solution &eacute;ventuelle. Si la signature est non valide, contactez le signataire pour lui signaler le probl&egrave;me.
Pour plus d'informations &agrave; propos des avertissements li&eacute;s aux signatures et au sujet des signatures valides et non
valides, reportez-vous au Digital Signature User Guide (Guide de signature num&eacute;rique) (PDF) disponible sur
www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Voir aussi
&laquo; Authentification des informations d'un certificat &raquo; &agrave; la page 267
&laquo; Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur &raquo; &agrave; la page 265
Validation manuelle d'une signature
Vous pouvez &eacute;valuer la validit&eacute; d'une signature num&eacute;rique en v&eacute;rifiant ses propri&eacute;t&eacute;s.
1 D&eacute;finissez vos pr&eacute;f&eacute;rences d'authentification des signatures. Pour plus d'informations, consultez la rubrique
&laquo; D&eacute;finition des pr&eacute;f&eacute;rences d'authentification des signatures &raquo; &agrave; la page 300.
2 Ouvrez le fichier PDF contenant la signature, cliquez sur la signature avec le bouton droit de la souris et choisissez
Valider la signature. La bo&icirc;te de dialogue Etat de validation de la signature s'affiche, indiquant la validit&eacute; de cette
signature.
3 Cliquez sur Propri&eacute;t&eacute;s de signature et proc&eacute;dez comme suit :
• Si l'&eacute;tat est ind&eacute;termin&eacute;, cliquez sur l'onglet Signataire, puis sur Certificat pour afficher les d&eacute;tails du certificat. Si
vous utilisez des identifications num&eacute;riques autosign&eacute;es, v&eacute;rifiez l'exactitude des d&eacute;tails du certificat. Si le certificat
n'est pas valide, demandez un certificat valide au signataire. Cliquez sur OK.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 299
Signatures num&eacute;riques
• Cliquez sur l'onglet Date/Heure afin de v&eacute;rifier le tampon temporel, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
• Cliquez sur l'onglet Informations juridiques pour en savoir plus sur les restrictions juridiques auxquelles est
soumise la signature. Dans le panneau Informations juridiques, cliquez sur Afficher les propri&eacute;t&eacute;s de l'int&eacute;grit&eacute; du
document pour v&eacute;rifier si le document contient des &eacute;l&eacute;ments susceptibles de modifier son aspect.
Si le document a &eacute;t&eacute; modifi&eacute; apr&egrave;s apposition de la signature, v&eacute;rifiez la version sign&eacute;e du document et comparez-la &agrave;
cette version-ci.
Voir aussi
&laquo; Authentification d'un certificat de tampon temporel &raquo; &agrave; la page 301
&laquo; Signature en mode Aper&ccedil;u du document &raquo; &agrave; la page 295
&laquo; Affichage de versions ant&eacute;rieures d'un document sign&eacute; &raquo; &agrave; la page 302
Mise en œuvre de la validation des signatures &agrave; long terme
La validation des signatures &agrave; long terme permet de v&eacute;rifier la validit&eacute; d'une signature bien apr&egrave;s que le document a
&eacute;t&eacute; sign&eacute;. Pour ce faire, tous les &eacute;l&eacute;ments n&eacute;cessaires &agrave; la validation de la signature doivent &ecirc;tre incorpor&eacute;s dans le
fichier PDF sign&eacute;. Cette incorporation peut avoir lieu au moment de la signature du document ou apr&egrave;s la cr&eacute;ation de
la signature.
Sans l'ajout d'informations sp&eacute;cifiques au fichier PDF, la signature qu'il contient ne peut &ecirc;tre valid&eacute;e que pendant une
p&eacute;riode limit&eacute;e. Cette limitation s'explique par le fait que les certificats li&eacute;s &agrave; la signature finissent par expirer ou sont
r&eacute;voqu&eacute;s. Lorsqu'un certificat expire, l'autorit&eacute; qui l'a &eacute;mis n'est plus tenue d'indiquer l'&eacute;tat de r&eacute;vocation du certificat.
Si l'&eacute;tat de r&eacute;vocation n'est pas confirm&eacute;, il est impossible de valider la signature.
Les &eacute;l&eacute;ments n&eacute;cessaires &agrave; la validation d'une signature incluent la cha&icirc;ne du certificat de signature, l'&eacute;tat de r&eacute;vocation
du certificat et, &eacute;ventuellement, un tampon temporel. Si tous les &eacute;l&eacute;ments sont disponibles et incorpor&eacute;s lors de
l'apposition de la signature, cette derni&egrave;re peut &ecirc;tre valid&eacute;e sans demander de plus amples informations &agrave; des
ressources externes. Acrobat et Reader permettent d'incorporer tous les &eacute;l&eacute;ments n&eacute;cessaires, &agrave; condition que ces
&eacute;l&eacute;ments soient disponibles. L'auteur du fichier PDF doit activer les droits d'utilisation pour Reader (Options
avanc&eacute;es &gt; Etendre les fonctions d'Adobe Reader).
Remarque : L'incorporation des informations de tampon temporel n&eacute;cessite la mise en place d'un serveur de tampons
temporels correctement configur&eacute;. En outre, l'heure de validation de la signature doit &ecirc;tre r&eacute;gl&eacute;e sur Heure s&eacute;curis&eacute;e
(Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Protection &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences avanc&eacute;es &gt; Onglet Authentification.
Voir aussi
&laquo; Authentification d'un certificat de tampon temporel &raquo; &agrave; la page 301
&laquo; Configuration d'un serveur de tampons temporels &raquo; &agrave; la page 292
&laquo; D&eacute;finition des pr&eacute;f&eacute;rences de signature &raquo; &agrave; la page 291
Ajout des informations d'authentification lors de la signature
1 Assurez-vous que l'ordinateur que vous utilisez peut se connecter aux ressources r&eacute;seau appropri&eacute;es.
2 V&eacute;rifiez que la pr&eacute;f&eacute;rence Inclure l'&eacute;tat de r&eacute;vocation de la signature est bien activ&eacute;e. (Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Protection &gt;
Pr&eacute;f&eacute;rences avanc&eacute;es &gt; Onglet Cr&eacute;ation.) Cette pr&eacute;f&eacute;rence est s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut.
3 Signez le fichier PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 300
Signatures num&eacute;riques
Si tous les &eacute;l&eacute;ments de la cha&icirc;ne de certificat sont disponibles, les informations sont automatiquement ajout&eacute;es au
fichier PDF. Si un serveur de tampons temporels a &eacute;t&eacute; configur&eacute;, le tampon temporel est &eacute;galement ajout&eacute;.
Ajout des informations d'authentification apr&egrave;s la signature
Dans certains cas, les informations de validation de la signature sont indisponibles au moment de la signature, mais
peuvent &ecirc;tre r&eacute;unies par la suite. Supposons par exemple qu'un repr&eacute;sentant l&eacute;gal d'une entreprise signe un contrat sur
son ordinateur portable alors qu'il se d&eacute;place en avion. L'ordinateur ne peut se connecter &agrave; Internet pour obtenir les
informations de tampon temporel et de r&eacute;vocation &agrave; ajouter &agrave; la signature. Lorsque l'acc&egrave;s &agrave; Internet devient possible,
tout utilisateur qui valide la signature peut ajouter ces informations au fichier PDF. En outre, toutes les validations de
signature ult&eacute;rieures peuvent reprendre ces informations.
1 V&eacute;rifiez que l'ordinateur peut se connecter aux ressources r&eacute;seau appropri&eacute;es, puis cliquez avec le bouton droit de
la souris sur la signature dans le fichier PDF.
2 Choisissez Ajouter les informations d'authentification.
Cette commande est indisponible si la signature n'est pas valable ou si le certificat utilis&eacute; est autosign&eacute;.
D&eacute;finition des pr&eacute;f&eacute;rences d'authentification des signatures
1 Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences et cliquez sur Protection dans le panneau gauche.
2 Pour valider automatiquement toutes les signatures d'un fichier PDF &agrave; l'ouverture, s&eacute;lectionnez Authentifier les
signatures &agrave; l'ouverture d'un document. Cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut.
3 Choisissez Pr&eacute;f&eacute;rences avanc&eacute;es, puis cliquez sur l'onglet Authentification.
4 S&eacute;lectionnez les options d'authentification.
5 (Windows uniquement) Cliquez sur l'onglet Int&eacute;gration &agrave; Windows et sp&eacute;cifiez si l'importation d'identit&eacute;s dans la
liste d'approbation est possible &agrave; partir de la fonction de certificats Windows. D&eacute;terminez &eacute;galement si tous les
certificats racine situ&eacute;s dans la fonction de certificats Windows doivent &ecirc;tre approuv&eacute;s lors de la validation des
signatures et de la certification des documents. Sachez toutefois que la s&eacute;lection de ces options risque de
compromettre la protection.
Remarque : Il est d&eacute;conseill&eacute; d'approuver tous les certificats racine situ&eacute;s dans le magasin de certificats Windows.
Nombre des certificats distribu&eacute;s avec Windows ont &eacute;t&eacute; con&ccedil;us sans intention d'&eacute;tablir des identit&eacute;s approuv&eacute;es.
Options d'authentification
M&eacute;thode &agrave; utiliser lors de l'authentification Ces options sp&eacute;cifient les m&eacute;thodes permettant de d&eacute;terminer le module
externe &agrave; utiliser lors de la v&eacute;rification d'une signature. Le module externe adapt&eacute; est souvent s&eacute;lectionn&eacute;
automatiquement. Contactez l'administrateur syst&egrave;me au sujet des modules externes requis pour la validation des
signatures.
Exiger la v&eacute;rification de r&eacute;vocation des certificats lors de l'authentification des signatures V&eacute;rifie si les certificats
apparaissent dans une liste de certificats exclus au cours de la validation. Cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut. Si
vous la d&eacute;sactivez, l'&eacute;tat de r&eacute;vocation des signatures d'approbation est ignor&eacute;. L'&eacute;tat de r&eacute;vocation est toujours v&eacute;rifi&eacute;
dans le cas des signatures de certification.
Authentifier les signatures avec S&eacute;lectionnez une option afin d'indiquer le mode de v&eacute;rification de la validit&eacute; de la
signature num&eacute;rique. Vous pouvez v&eacute;rifier en fonction de l'heure actuelle, en fonction de l'heure d&eacute;finie par un serveur
de tampons temporels au moment de l'apposition de la signature (option par d&eacute;faut) ou encore d'apr&egrave;s l'heure de
cr&eacute;ation de la signature.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 301
Signatures num&eacute;riques
Utilisation de tampon temporel obsol&egrave;te Le processus de validation utilise l'heure s&eacute;curis&eacute;e fournie par le tampon
temporel ou incorpor&eacute;e dans la signature, m&ecirc;me si le certificat de la signature a expir&eacute;. Cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e
par d&eacute;faut. Si elle est d&eacute;sactiv&eacute;e, il devient possible de rejeter les tampons temporels obsol&egrave;tes.
Pr&eacute;sentation du panneau Signatures
Le panneau Signatures affiche des informations au sujet de chaque signature dans le document actif et pr&eacute;sente un
historique des modifications apport&eacute;es au document depuis la premi&egrave;re signature. Chaque signature est dot&eacute;e d'une
ic&ocirc;ne indiquant l'&eacute;tat actuel d'authentification. Les d&eacute;tails d'authentification sont r&eacute;pertori&eacute;s en dessous de chaque
signature ; pour les afficher, d&eacute;veloppez la signature. Le panneau Signatures indique &eacute;galement &agrave; quel moment le
document a &eacute;t&eacute; sign&eacute; et vous renseigne sur la source d'approbation et le signataire.
Authentifiez les signatures dans le panneau Signatures.
Affichage du panneau Signatures
❖ Choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Signatures ou cliquez sur le panneau Signatures dans la barre de
message du document.
Dans le panneau Signatures, vous pouvez cliquer sur un champ de signature avec le bouton droit de la souris pour
effectuer la plupart des t&acirc;ches associ&eacute;es, telles que l'apposition, l'effacement ou la validation d'une signature. Il se peut
n&eacute;anmoins, dans certains cas, que le champ de signature soit verrouill&eacute; apr&egrave;s l'apposition d'une signature.
Authentification d'un certificat de tampon temporel
V&eacute;rifiez l'&eacute;tat de validit&eacute; d'un certificat de tampons temporels dans la section R&eacute;sum&eacute; de la validit&eacute; de la bo&icirc;te de
dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de la signature. Voici les messages susceptibles d'&ecirc;tre affich&eacute;s dans le r&eacute;sum&eacute; :
La date et l'heure de la signature sont celles de l'ordinateur du signataire Il s'agit de l'heure locale de l'ordinateur du
signataire.
La signature est horodat&eacute;e Le signataire a utilis&eacute; un serveur de tampons temporels et vos param&egrave;tres indiquent que
vous avez &eacute;tabli une relation de confiance avec ce serveur.
La signature est horodat&eacute;e, mais cet horodatage n'a pu &ecirc;tre v&eacute;rifi&eacute; Vous devrez &eacute;ventuellement &eacute;tablir une relation
de confiance avec le serveur de tampons temporels. Pour ce faire, vous pouvez proc&eacute;der comme indiqu&eacute; ci-apr&egrave;s, mais
il convient d'abord de v&eacute;rifier si le serveur de tampons temporels vous est familier et si vous lui faites confiance.
Renseignez-vous aupr&egrave;s de votre administrateur syst&egrave;me.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 302
Signatures num&eacute;riques
Pour valider une signature contenant un tampon temporel, vous devez obtenir le certificat du serveur de tampons
temporels et l'ajouter &agrave; votre liste d'identit&eacute;s approuv&eacute;es. A d&eacute;faut, le tampon temporel s'affiche avec l'&eacute;tat Non
authentifi&eacute;, et vous devez le valider manuellement.
1 Cliquez sur le bouton Signature
le menu Options
.
du navigateur, s&eacute;lectionnez la signature et choisissez Valider la signature dans
2 Cliquez sur le bouton Propri&eacute;t&eacute;s de la signature dans la bo&icirc;te de dialogue Etat de validation de la signature.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de la signature, cliquez sur l'onglet Date/Heure pour afficher l'autorit&eacute; de
certification du tampon temporel, puis sur le bouton Certificat. (Ce bouton appara&icirc;t dans l'onglet Date/Heure
uniquement si le signataire a utilis&eacute; un serveur de tampons temporels.)
4 Dans le Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Approbation afin de d&eacute;terminer si le
certificat de tampons temporels est approuv&eacute;. S'il ne l'est pas, mais que vous lui faites confiance, cliquez sur Ajouter
aux identit&eacute;s approuv&eacute;es. Si aucun certificat n'est r&eacute;pertori&eacute; pour le serveur de tampons temporels, demandez-en
un au signataire.
Voir aussi
&laquo; Protection par certificat d'un document &raquo; &agrave; la page 262
Affichage de versions ant&eacute;rieures d'un document sign&eacute;
A chaque signature appos&eacute;e sur un document, une version sign&eacute;e de ce dernier est enregistr&eacute;e au sein du fichier PDF.
Chaque version est enregistr&eacute;e dans un fichier n'autorisant que l'ajout d'informations. Il est impossible, en outre, de
modifier l'original. Vous pouvez acc&eacute;der &agrave; toutes les signatures et versions associ&eacute;es dans le panneau Signatures.
1 S&eacute;lectionnez et d&eacute;veloppez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Afficher la version sign&eacute;e dans le
menu Options
.
La version ant&eacute;rieure du document s'ouvre dans un nouveau fichier PDF, le num&eacute;ro de la version et le nom du
signataire &eacute;tant indiqu&eacute;s sur la barre de titre du fichier.
2 Pour revenir au document original, choisissez son nom dans le menu Fen&ecirc;tre.
Comparaison des diff&eacute;rentes versions d'un document sign&eacute;
Lorsqu'un document a &eacute;t&eacute; sign&eacute;, vous pouvez afficher la liste des modifications apport&eacute;es au document depuis la
derni&egrave;re version.
1 Dans le panneau Signatures, s&eacute;lectionnez la signature.
2 Choisissez Comparer la version sign&eacute;e &agrave; la version active dans le menu Options
3 Lorsque vous avez termin&eacute;, fermez le document temporaire.
.
303
Chapitre 10 : Accessibilit&eacute;, balises et
redistribution
Les fonctions d'accessibilit&eacute; assistent les personnes atteintes de d&eacute;ficiences (mobilit&eacute; r&eacute;duite, c&eacute;cit&eacute;, malvoyance, par
exemple) dans leur utilisation d'Adobe&reg; Acrobat&reg; 9 Pro Extended et des documents Adobe PDF.
Fonctions d'accessibilit&eacute;
A propos des fonctions d'accessibilit&eacute;
Un document ou une application est dit accessible lorsqu'une personne souffrant d'un handicap (mobilit&eacute; r&eacute;duite,
c&eacute;cit&eacute; ou d&eacute;ficience visuelle) peut l'utiliser. Les fonctions d'accessibilit&eacute; d'Adobe Acrobat, d'Adobe Reader&reg; et du
format Adobe Portable Document (PDF) permettent aux personnes handicap&eacute;es d'utiliser des documents PDF avec
ou sans l'aide de lecteurs ou d'agrandisseurs d'&eacute;cran, et d'imprimantes en braille.
La cr&eacute;ation de documents PDF accessibles tend &agrave; profiter &agrave; l'ensemble des utilisateurs. Par exemple, la structure du
document, gr&acirc;ce &agrave; laquelle un lecteur d'&eacute;cran effectue la lecture audio d'un fichier PDF, permet &eacute;galement de
redistribuer le document pour l'adapter &agrave; l'&eacute;cran r&eacute;duit d'un appareil mobile. De la m&ecirc;me mani&egrave;re, l'ordre de
tabulation pr&eacute;d&eacute;fini d'un formulaire PDF accessible s'av&egrave;re pratique pour tous les utilisateurs (et pas seulement pour
les personnes &agrave; mobilit&eacute; r&eacute;duite) en facilitant le renseignement des champs de formulaire.
Les fonctions d'accessibilit&eacute; disponibles dans Acrobat et Reader se divisent en deux grandes cat&eacute;gories : les fonctions
rendant la lecture des documents PDF plus accessible et celles permettant de cr&eacute;er de tels documents. Pour cr&eacute;er des
documents PDF accessibles, utilisez Acrobat, et non Reader.
Fonctions rendant la lecture des PDF accessible
• Pr&eacute;f&eacute;rences et commandes permettant d'optimiser la sortie pour les logiciels et dispositifs d'assistance telles que
l'enregistrement du document sous forme de texte accessible sur une imprimante en braille
• Pr&eacute;f&eacute;rences et commandes rendant plus accessible la navigation dans les documents PDF (avec l'automatisation du
d&eacute;filement et de l'ouverture des fichiers PDF jusqu'&agrave; la derni&egrave;re page &agrave; lire, par exemple)
• Assistant de configuration de l'accessibilit&eacute; facilitant la configuration de la plupart des pr&eacute;f&eacute;rences relatives &agrave;
l'accessibilit&eacute;
• Combinaisons de touches rempla&ccedil;ant les actions effectu&eacute;es &agrave; l'aide de la souris
• Fonction de redistribution permettant d'afficher un texte PDF avec des caract&egrave;res de grande taille et de pr&eacute;senter
les multiples colonnes d'un fichier PDF en une seule colonne, plus lisible
• Conversion du texte en voix avec la fonction Lecture audio
• Prise en charge des lecteurs et des agrandisseurs d'&eacute;cran
Fonctions de cr&eacute;ation de documents PDF accessibles
• Cr&eacute;ation de documents PDF balis&eacute;s &agrave; partir des applications d'origine
• Conversion de documents PDF non balis&eacute;s en PDF balis&eacute;s
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 304
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
• Param&egrave;tre de protection permettant aux lecteurs d'&eacute;cran d'acc&eacute;der au texte tout en emp&ecirc;chant les utilisateurs de
copier, d'imprimer, de modifier et d'extraire du texte
• Possibilit&eacute; d'ajouter du texte &agrave; des pages num&eacute;ris&eacute;es en vue d'am&eacute;liorer l'accessibilit&eacute; du document
• Outils de modification de l'ordre de lecture et de la structure du document
• Outils de cr&eacute;ation de formulaires PDF accessibles
Les fonctions d'Acrobat Standard permettent de rendre accessibles des documents PDF existants. Acrobat Professional
et Acrobat Professional Extended offrent des fonctions sp&eacute;cifiques (modification de l'ordre de lecture ou des balises de
structure du document) indispensable &agrave; l'accessibilit&eacute; de certaines documents et formulaires PDF.
Pour plus d'informations au sujet des fonctions d'accessibilit&eacute;, reportez-vous aux ressources en ligne suivantes :
• Accessibilit&eacute; dans Acrobat 9 – pr&eacute;sentation, nouvelles fonctions et FAQ :
www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/
• Informations et actualit&eacute;s relatives &agrave; l'accessibilit&eacute; des produits Adobe : blogs.adobe.com/accessibility/pdf/
• Cr&eacute;ation d'un document PDF accessible : www.adobe.com/fr/accessibility
• Conseils g&eacute;n&eacute;raux en mati&egrave;re d'accessibilit&eacute; : acrobatusers.com/forums/aucbb/
A propos des documents PDF accessibles
Les documents PDF accessibles pr&eacute;sentent les caract&eacute;ristiques suivantes.
Texte disponible pour la recherche
Un document se composant d'images de texte num&eacute;ris&eacute;es est, par essence, inaccessible, car le contenu du document
correspond &agrave; des images et pas &agrave; du texte disponible pour la recherche. Les logiciels d'assistance ne sont pas capables
de lire ou d'extraire les mots, les utilisateurs ne sont pas en mesure de s&eacute;lectionner ou de modifier le texte et vous ne
pouvez pas manipuler le document PDF &agrave; des fins d'accessibilit&eacute;. Convertissez les images num&eacute;ris&eacute;es du texte en texte
disponible pour la recherche &agrave; l'aide de la fonction de reconnaissance optique des caract&egrave;res avant d'appliquer les
autres fonctions d'accessibilit&eacute; au document.
Textes descriptifs de remplacement
Les lecteurs d'&eacute;cran ne peuvent pas lire certaines fonctions de document, telles que les images ou les champs de
formulaire interactifs, si aucun texte de remplacement n'y est associ&eacute;. Bien que les lecteurs d'&eacute;cran puissent lire les liens
Web, vous pouvez en fournir une description plus &eacute;vocatrice au travers du texte de remplacement. Les info-bulles et
le texte de remplacement peuvent aider de nombreux utilisateurs, notamment les personnes ayant des difficult&eacute;s
d'apprentissage.
Polices autorisant l'extraction de caract&egrave;res sous forme de texte
Les polices utilis&eacute;es dans un document PDF accessible doivent contenir suffisamment d'informations pour qu'Acrobat
puisse extraire tous les caract&egrave;res sous forme de texte &agrave; des fins autres que le simple affichage du texte &agrave; l'&eacute;cran. Acrobat
extrait les caract&egrave;res sous forme de texte Unicode lors de la lecture du document PDF par le biais d'un lecteur d'&eacute;cran
ou de la fonction de lecture audio. Acrobat extrait &eacute;galement les caract&egrave;res au format Unicode lorsque vous enregistrez
le document sous forme de texte pour une imprimante en braille. Cette extraction &eacute;choue si Acrobat ne parvient pas
&agrave; d&eacute;terminer comment mapper la police aux caract&egrave;res unicode.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 305
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Ordre de lecture et balises de la structure du document
Pour lire le texte d'un document et le pr&eacute;senter sous une forme compr&eacute;hensible, un lecteur d'&eacute;cran ou tout autre outil
de conversion de texte en voix n&eacute;cessite l'utilisation d'un document structur&eacute;. Les balises de la structure du document
PDF d&eacute;finissent l'ordre de lecture et permettent d'identifier les en-t&ecirc;tes, les paragraphes, les sections, les tableaux et
d'autres &eacute;l&eacute;ments de page.
Champs de formulaire interactifs
Certains documents PDF contiennent des formulaires &agrave; remplir &agrave; l'aide d'un ordinateur. Afin d'&ecirc;tre accessibles, les
champs de formulaire doivent &ecirc;tre interactifs. Autrement dit, un utilisateur doit pouvoir saisir des valeurs dans les
champs.
Outils d'aide &agrave; la navigation
Les outils d'aide &agrave; la navigation contenus dans un document PDF (tels que les liens, les signets, les en-t&ecirc;tes, une table
des mati&egrave;res et un ordre de tabulation pr&eacute;d&eacute;fini des champs de formulaire) facilitent la compr&eacute;hension du document
pour tout un chacun sans forc&eacute;ment lire l'int&eacute;gralit&eacute; du document. Les signets s'av&egrave;rent particuli&egrave;rement utiles et
peuvent &ecirc;tre cr&eacute;&eacute;s &agrave; partir des titres d'un document.
Langue d’un document
L'indication de la langue du document dans le fichier PDF permet &agrave; certains mod&egrave;les de lecteurs d'&eacute;cran de basculer
vers la langue appropri&eacute;e.
Param&egrave;tres de protection sans impact sur les fonctions des logiciels d'assistance
Certains auteurs de documents PDF emp&ecirc;chent les utilisateurs de se servir des options d’impression, de copie,
d’extraction, de commentaire ou de modification du texte. Le texte d'un document PDF accessible doit &ecirc;tre disponible
pour le lecteur d'&eacute;cran. Gr&acirc;ce &agrave; Acrobat, vous pouvez vous assurer que les param&egrave;tres de protection n'ont aucun
impact sur la capacit&eacute; d'un lecteur d'&eacute;cran &agrave; convertir en voix le texte affich&eacute; &agrave; l'&eacute;cran.
Pour plus d'informations sur l'accessibilit&eacute; des documents PDF, voir www.webaim.org/techniques/acrobat/.
Voir aussi
&laquo; Reconnaissance du texte d'un document num&eacute;ris&eacute; &raquo; &agrave; la page 76
&laquo; V&eacute;rification et correction de l'ordre de lecture &raquo; &agrave; la page 326
&laquo; Flux de production de cr&eacute;ation de formulaires PDF accessibles &raquo; &agrave; la page 322
&laquo; Ajout d'un texte de remplacement et d'informations compl&eacute;mentaires aux balises &raquo; &agrave; la page 337
&laquo; D&eacute;finition de la langue d'un document &raquo; &agrave; la page 333
&laquo; Param&egrave;tres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'&eacute;cran &raquo; &agrave; la page 333
&laquo; V&eacute;rification compl&egrave;te de l'accessibilit&eacute; &raquo; &agrave; la page 308
&laquo; Touches d'accessibilit&eacute; &raquo; &agrave; la page 576
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 306
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
A propos des balises, de l'accessibilit&eacute;, de l'ordre de lecture et de la
redistribution
Les balises PDF pr&eacute;sentent de nombreuses similitudes avec les balises XML. Les balises PDF refl&egrave;tent la structure du
document : texte correspondant &agrave; un en-t&ecirc;te, contenu repr&eacute;sentant une section, texte constituant un signet, et ainsi de
suite. Une arborescence de balises logique repr&eacute;sente la structure organisationnelle du document. Les balises indiquent
ainsi un ordre de lecture pr&eacute;cis et facilitent la navigation, notamment dans le cas de documents longs et complexes,
sans changer leur aspect.
Les logiciels d'assistance d&eacute;terminent la pr&eacute;sentation et l'interpr&eacute;tation du contenu du document &agrave; partir de
l'arborescence logique. La plupart des logiciels d'assistance s'appuient sur les balises structurelles du document pour
identifier l'ordre de lecture correct du texte et traduire la signification des images et d'autres &eacute;l&eacute;ments de contenu sous
une autre forme comme le son. Un document non balis&eacute; ne contenant aucune information de structure, Acrobat doit
d&eacute;duire une structure &agrave; partir des param&egrave;tres de pr&eacute;f&eacute;rence d'ordre de lecture. Dans un tel cas, les &eacute;l&eacute;ments de page
sont souvent lus dans le mauvais ordre ou restent non lus.
La redistribution du contenu d'un document &agrave; des fins d'affichage sur le petit &eacute;cran d'un ordinateur de poche d&eacute;pend
&eacute;galement de ces balises de structure du document.
Il arrive souvent qu'Acrobat ajoute des balises au moment de la cr&eacute;ation du document PDF. Pour savoir si un
document PDF contient des balises, choisissez Fichier &gt; Propri&eacute;t&eacute;s, puis rep&eacute;rez la valeur de l'option PDF balis&eacute; dans
la section Description avanc&eacute;e du panneau Description.
L'arborescence logique figure dans le panneau Balises et affiche le contenu du document sous forme d'&eacute;l&eacute;ments de page
imbriqu&eacute;s &agrave; diff&eacute;rents niveaux.
Voir aussi
&laquo; Lecture d'un document PDF dot&eacute; de fonctions de redistribution et d'accessibilit&eacute; &raquo; &agrave; la page 310
&laquo; Pr&eacute;f&eacute;rences d'accessibilit&eacute; &raquo; &agrave; la page 310
&laquo; Cr&eacute;ation d'un fichier PDF accessible &raquo; &agrave; la page 317
&laquo; Ajout de l'accessibilit&eacute; &agrave; un document PDF existant &raquo; &agrave; la page 323
&laquo; Balises PDF standard &raquo; &agrave; la page 340
V&eacute;rification de l'accessibilit&eacute; d'un document PDF
A propos des v&eacute;rificateurs d'accessibilit&eacute;
Bien &eacute;videmment, la meilleure fa&ccedil;on de tester l'accessibilit&eacute; d'un document consiste &agrave; utiliser le document en vous
servant des outils dont dispose votre audience. Cependant, m&ecirc;me si vous ne poss&eacute;dez pas de lecteur d'&eacute;cran ni
d'imprimante en braille, vous pouvez faire appel &agrave; l'une des m&eacute;thodes fournies par Acrobat pour v&eacute;rifier l'accessibilit&eacute;
d'un document PDF.
• La fonction V&eacute;rification rapide permet d'examiner un document afin d'identifier s'il contient des balises de
structure du document, du texte disponible pour la recherche et des param&egrave;tres de protection n'interdisant pas
l'accessibilit&eacute;. Cette m&eacute;thode constitue souvent le meilleur moyen de v&eacute;rifier l'accessibilit&eacute; d'un document PDF
avant son utilisation.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 307
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
• Servez-vous de la fonction V&eacute;rification compl&egrave;te pour effectuer une v&eacute;rification plus en profondeur de nombreux
attributs de documents PDF accessibles, notamment l'utilisation de polices pouvant &ecirc;tre mapp&eacute;es de mani&egrave;re fiable
&agrave; du texte unicode.
• Utilisez la fonction Redistribuer pour v&eacute;rifier rapidement l'ordre de lecture.
• Faites appel &agrave; la fonction Lecture audio pour tester le document dans les conditions d'utilisation des personnes se
servant de cet outil de conversion du texte en voix.
• Enregistrez le document en tant que texte accessible, puis lisez le fichier texte enregistr&eacute; dans une application de
traitement de texte afin de le tester tel qu'il sera utilis&eacute; par les personnes disposant d'une imprimante en braille.
• Servez-vous des outils Retouche de l'ordre de lecture et des panneaux Balises et Contenu pour tester en d&eacute;tail la
structure, l'ordre de lecture et le contenu du document PDF.
Remarque : Les outils du v&eacute;rificateur d'accessibilit&eacute; facilitent l'identification des zones de documents pouvant cr&eacute;er des
conflits avec l'interpr&eacute;tation des directives d'accessibilit&eacute; r&eacute;f&eacute;renc&eacute;es dans l'application et la documentation aff&eacute;rente
d'Adobe. Cependant, ces outils ne v&eacute;rifient pas les documents par rapport aux crit&egrave;res d'accessibilit&eacute;, y compris ceux
mentionn&eacute;s dans les directives indiqu&eacute;es, et Adobe ne garantit pas la conformit&eacute; de ces documents &agrave; des directives ou des
r&eacute;glementations sp&eacute;cifiques.
Voir aussi
&laquo; Parcours d'un document PDF &agrave; l'aide d'un lecteur d'&eacute;cran &raquo; &agrave; la page 316
&laquo; Redistribution d'un document PDF &raquo; &agrave; la page 314
&laquo; Parcours d'un document PDF &agrave; l'aide de l'outil Lecture audio &raquo; &agrave; la page 316
&laquo; Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille &raquo; &agrave; la page 314
&laquo; V&eacute;rification et correction de l'ordre de lecture &raquo; &agrave; la page 326
&laquo; Affichage des balises dans le panneau Balises &raquo; &agrave; la page 335
V&eacute;rification rapide de l'accessibilit&eacute;
La fonction V&eacute;rification rapide permet d'examiner un document PDF afin d'identifier s'il contient du texte disponible
pour la recherche, des balises de structure du document et des param&egrave;tres de protection n'interdisant pas l'accessibilit&eacute;.
❖ Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Accessibilit&eacute; &gt; V&eacute;rification rapide.
Si le document n'est pas structur&eacute;, un message est susceptible de s'afficher, vous sugg&eacute;rant de modifier les pr&eacute;f&eacute;rences
d'ordre de lecture.
Voir aussi
&laquo; Configuration des pr&eacute;f&eacute;rences d'accessibilit&eacute; &raquo; &agrave; la page 310
R&eacute;sultats de la v&eacute;rification rapide de l'accessibilit&eacute;
&laquo; Ce document est dot&eacute; d'une structure logique, mais il ne s'agit pas d'un fichier PDF balis&eacute;. Il risque donc de manquer
certaines informations d'accessibilit&eacute;. &raquo; La fonction de v&eacute;rification rapide a d&eacute;tect&eacute; une structure sous-jacente dans le
document, dont Acrobat se servira pour contr&ocirc;ler l'ordre de lecture au lieu d'analyser le document par lui-m&ecirc;me.
Toutefois, la structure de ce document non balis&eacute; risque d'&ecirc;tre incompl&egrave;te ou peu fiable. Il se peut donc que les logiciels
d'assistance et les fonctions d'accessibilit&eacute; d'Acrobat (telles que la fonction Lecture audio et la fonction
d'enregistrement sous le format texte) lisent la page de mani&egrave;re incorrecte. Si l'ordre de lecture de la page semble
erron&eacute;, cochez la case Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balis&eacute;s dans le panneau Lecture de la bo&icirc;te de
dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 308
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
&laquo; Ce document n'&eacute;tant pas structur&eacute;, son ordre de lecture risque d'&ecirc;tre incorrect. Essayez diff&eacute;rents ordres de lecture
dans le panneau des pr&eacute;f&eacute;rences de lecture. &raquo; La fonction de v&eacute;rification rapide n'a pas d&eacute;tect&eacute; de structure sous-
jacente au document qu'Acrobat peut utiliser pour d&eacute;terminer l'ordre de lecture. Acrobat analysera l'ordre de lecture
du document &agrave; l'aide de la m&eacute;thode d'analyse active d&eacute;finie dans le panneau des pr&eacute;f&eacute;rences d'ordre de lecture.
Cependant, les lecteurs d'&eacute;cran risquent de ne pas lire correctement ce document PDF. Si l'ordre de lecture semble
erron&eacute;, s&eacute;lectionnez une option diff&eacute;rente dans le panneau Lecture de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
&laquo; Aucun probl&egrave;me d'accessibilit&eacute; n'a &eacute;t&eacute; d&eacute;tect&eacute; lors de cette v&eacute;rification rapide. Effectuez une v&eacute;rification plus
approfondie &agrave; l'aide de la commande V&eacute;rification compl&egrave;te. &raquo; La fonction de v&eacute;rification rapide a d&eacute;tect&eacute; que le
document PDF contient du texte disponible pour la recherche, qu'il est balis&eacute;, qu'il dispose d'une structure sousjacente et qu'aucun param&egrave;tre de protection n'interdit l'acc&egrave;s &agrave; son contenu aux lecteurs d'&eacute;cran. Pour v&eacute;rifier l'absence
d'autres types de probl&egrave;mes d'accessibilit&eacute; dans le document PDF, faites appel &agrave; la fonction V&eacute;rification compl&egrave;te.
&laquo; L'acc&egrave;s est refus&eacute; aux lecteurs d'&eacute;cran en raison de la configuration des param&egrave;tres de protection. &raquo; La fonction de
v&eacute;rification rapide a d&eacute;tect&eacute; que le document PDF dispose de param&egrave;tres de protection emp&ecirc;chant les lecteurs d'&eacute;cran
d'extraire le texte &agrave; des fins de conversion en voix. Vous pourrez peut-&ecirc;tre utiliser un lecteur d'&eacute;cran avec ce document
si ce produit de technologie d'assistance est enregistr&eacute; aupr&egrave;s d'Adobe en tant qu'agent de confiance. Renseignez-vous
aupr&egrave;s de votre fournisseur de produits de technologies d'assistance.
&laquo; Le document ne semble pas contenir de texte. Il s'agit peut-&ecirc;tre d'une image num&eacute;ris&eacute;e. &raquo; La fonction de
v&eacute;rification rapide a d&eacute;tect&eacute; que le document PDF ne contient pas de texte disponible pour la recherche. Il est probable
qu'il se compose uniquement d'images num&eacute;ris&eacute;es. Autrement dit, les lecteurs d'&eacute;cran, la fonction Lecture audio, le
mode de redistribution et la plupart des autres fonctions d'accessibilit&eacute; (reposant sur le texte comme donn&eacute;es d'entr&eacute;e)
ne pourront pas &ecirc;tre appliqu&eacute;s &agrave; ce document.
V&eacute;rification compl&egrave;te de l'accessibilit&eacute;
Servez-vous de la fonction V&eacute;rification compl&egrave;te pour tester un document PDF par rapport &agrave; de nombreux attributs
de documents PDF accessibles.
Vous pouvez choisir les types de probl&egrave;mes d'accessibilit&eacute; &agrave; rechercher et le mode d'affichage des r&eacute;sultats.
1 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Accessibilit&eacute; &gt; V&eacute;rification compl&egrave;te.
2 Dans la section Options de rapport et commentaires, s&eacute;lectionnez les options qui vous int&eacute;ressent pour l'affichage
des r&eacute;sultats.
Vous pouvez enregistrer les r&eacute;sultats dans un fichier HTML ou sous forme de commentaires ins&eacute;r&eacute;s l&agrave; o&ugrave; sont d&eacute;tect&eacute;s
les probl&egrave;mes d'accessibilit&eacute;.
3 S&eacute;lectionnez une &eacute;tendue de page pour effectuer une v&eacute;rification compl&egrave;te sur une partie sp&eacute;cifique d'un
document.
Si le document est volumineux, il est plus efficace d'effectuer la v&eacute;rification section par section.
4 Choisissez une norme d'accessibilit&eacute; (Adobe PDF, Section 508 (loi am&eacute;ricaine) ou W3C) dans le menu Nom, puis
s&eacute;lectionnez les options d'accessibilit&eacute; &agrave; v&eacute;rifier.
Les options d'accessibilit&eacute; disponibles varient selon la norme s&eacute;lectionn&eacute;e dans le menu Nom.
5 Cliquez sur V&eacute;rifier.
Les r&eacute;sultats s'affichent dans le panneau de gauche, qui propose &eacute;galement des liens utiles et des conseils pour corriger
les probl&egrave;mes. Si vous avez cr&eacute;&eacute; un rapport &agrave; l'&eacute;tape 2, les r&eacute;sultats sont disponibles dans le dossier s&eacute;lectionn&eacute;.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 309
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Etant donn&eacute; que la fonction V&eacute;rification compl&egrave;te ne permet pas de faire la distinction entre les types de contenu
essentiels et secondaires, certains probl&egrave;mes signal&eacute;s n'ont aucune incidence sur la lisibilit&eacute; du document. Il est donc
judicieux d’analyser tous les probl&egrave;mes afin de d&eacute;terminer ceux qui doivent &ecirc;tre r&eacute;solus.
Options de v&eacute;rification compl&egrave;te de l'accessibilit&eacute;
Cr&eacute;er un rapport d'accessibilit&eacute; Cr&eacute;e un rapport HTML des probl&egrave;mes d'accessibilit&eacute;, lequel s'ouvre dans le
navigateur et est enregistr&eacute; &agrave; l'emplacement indiqu&eacute; dans le champ Dossier.
Inclure les astuces de d&eacute;pannage dans le rapport Ajoute des suggestions de correction des probl&egrave;mes d'accessibilit&eacute;
dans les rapports HTML ou les commentaires.
Cr&eacute;er des commentaires dans le document Ins&egrave;re dans le document des commentaires signalant les probl&egrave;mes
d'accessibilit&eacute;.
Une fois les probl&egrave;mes d'accessibilit&eacute; r&eacute;solus, supprimez tous les commentaires d'accessibilit&eacute; du document PDF. Pour
ce faire, choisissez Document &gt; Examiner le document. V&eacute;rifiez que l'option Commentaires et annotations est
s&eacute;lectionn&eacute;e, puis cliquez sur Supprimer.
Etendue Etendue de pages &agrave; v&eacute;rifier.
Nom Jeu de crit&egrave;res d'accessibilit&eacute; &agrave; v&eacute;rifier. Pour la section 508 et les directives W3C, la zone des options comprend
un bouton de consultation li&eacute; au site Web des directives appropri&eacute;es. S&eacute;lectionnez Adobe PDF pour choisir des options
associ&eacute;es &agrave; la norme d'accessibilit&eacute; Adobe PDF :
• Descriptions de remplacement fournies V&eacute;rifie que les illustrations balis&eacute;es disposent d'un texte de remplacement.
• Langue du texte sp&eacute;cifi&eacute;e V&eacute;rifie qu'une langue est associ&eacute;e &agrave; chaque paragraphe. La configuration d'une langue
pour l'ensemble du document via la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s du document permet de corriger toutes les erreurs
d&eacute;finies par cette option.
• Codage de caract&egrave;res fiable fourni V&eacute;rifie la pr&eacute;sence de polices inaccessibles aux lecteurs d'&eacute;cran et autres
logiciels d'assistance. Les polices doivent contenir suffisamment d'informations pour qu'Acrobat puisse extraire
correctement tous les caract&egrave;res en texte. Si une ou plusieurs polices ne permettent pas d'extraire correctement tous
les caract&egrave;res, le document PDF est inaccessible.
• Contenu int&eacute;gralement compris dans la structure du document Recherche les &eacute;l&eacute;ments de page omis lors du
balisage. L'ajout de ces &eacute;l&eacute;ments &agrave; l'arborescence des balises (le cas &eacute;ch&eacute;ant) permet de s'assurer que le lecteur d'&eacute;cran
pr&eacute;sente correctement le contenu &agrave; l'utilisateur.
• Champs de formulaire dot&eacute;s de descriptions V&eacute;rifie la pr&eacute;sence de champs de formulaire auxquels il manque la
description correspondante.
• Coh&eacute;rence de l'ordre de tabulation et de l'ordre de structure V&eacute;rifie que les balises refl&egrave;tent correctement la
structure du document.
• Structure correcte des listes et des tableaux V&eacute;rifie que les balises g&eacute;n&eacute;r&eacute;es pour les listes et les tableaux sont
conformes aux exigences des documents PDF balis&eacute;s.
Affichage des r&eacute;sultats d'une v&eacute;rification compl&egrave;te
Si vous cochez la case Cr&eacute;er un rapport d’accessibilit&eacute; dans la bo&icirc;te de dialogue V&eacute;rification compl&egrave;te de l'accessibilit&eacute;,
vous pouvez d&eacute;finir un dossier d'enregistrement pour le rapport. Une fois la v&eacute;rification compl&egrave;te termin&eacute;e, le rapport
d'accessibilit&eacute; s'affiche dans le navigateur et est enregistr&eacute; dans le dossier sp&eacute;cifi&eacute;. Le nom du fichier rapport est
identique &agrave; celui du fichier PDF source, &agrave; ceci pr&egrave;s que l'extension .pdf est remplac&eacute;e par PDF.html.
1 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Accessibilit&eacute; &gt; Ouvrir le rapport d'accessibilit&eacute;.
2 S&eacute;lectionnez le fichier HTML, puis cliquez sur OK. Le rapport s'affiche dans le navigateur.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 310
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Les liens figurant dans le rapport d'accessibilit&eacute; vous redirigent vers l'emplacement d'&eacute;l&eacute;ments inaccessibles dans le
panneau de visualisation ou vers des proc&eacute;dures d&eacute;crivant bri&egrave;vement comment corriger les probl&egrave;mes d'accessibilit&eacute;.
Remarque : Si vous souhaitez rouvrir le rapport avec le fichier PDF associ&eacute;, ne d&eacute;placez ni ne renommez l'un ou l'autre
fichier apr&egrave;s avoir ex&eacute;cut&eacute; la v&eacute;rification compl&egrave;te. Le fichier HTML renvoie au fichier PDF au moyen d'un chemin
d'acc&egrave;s relatif.
Lecture d'un document PDF dot&eacute; de fonctions de
redistribution et d'accessibilit&eacute;
Configuration des pr&eacute;f&eacute;rences d'accessibilit&eacute;
Acrobat offre plusieurs options de pr&eacute;f&eacute;rence qui facilitent la lecture des documents PDF pour les personnes &agrave; mobilit&eacute;
r&eacute;duite ou malvoyantes. Ces pr&eacute;f&eacute;rences contr&ocirc;lent l'affichage des fichiers PDF, ainsi que le mode de lecture dans un
lecteur d'&eacute;cran.
La plupart des pr&eacute;f&eacute;rences li&eacute;es &agrave; l'accessibilit&eacute; sont disponibles par le biais de l'assistant de configuration de
l'accessibilit&eacute;, lequel affiche des instructions de configuration de ces pr&eacute;f&eacute;rences. Certaines pr&eacute;f&eacute;rences ayant une
incidence sur l'accessibilit&eacute; ne sont pas disponibles par l'interm&eacute;diaire de cet assistant, notamment celles des cat&eacute;gories
Lecture, Formulaires et Multim&eacute;dia. Vous pouvez d&eacute;finir l'ensemble des pr&eacute;f&eacute;rences via la bo&icirc;te de dialogue
Pr&eacute;f&eacute;rences.
Les noms indiqu&eacute;s pour certaines pr&eacute;f&eacute;rences dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute; sont diff&eacute;rents des
m&ecirc;mes pr&eacute;f&eacute;rences disponibles dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences. L'aide d'Acrobat fait r&eacute;f&eacute;rence aux noms des
options utilis&eacute;s dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
Pour plus de d&eacute;tails sur les fonctions d'accessibilit&eacute;, voir http://www.adobe.com/fr/accessibility/.
Configuration des pr&eacute;f&eacute;rences d’accessibilit&eacute; dans l’assistant
1 Lancez l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute; en effectuant l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Accessibilit&eacute; &gt; Assistant de configuration.
• (Windows uniquement) Lancez Acrobat lors de la premi&egrave;re ex&eacute;cution d’un lecteur ou d’un agrandisseur d’&eacute;cran.
2 Choisissez l'option adapt&eacute;e &agrave; vos logiciels et dispositifs d'assistance.
L'assistant pr&eacute;sente uniquement les pr&eacute;f&eacute;rences correspondant &agrave; vos logiciels et dispositifs d'assistance en fonction de
l'option choisie.
3 Suivez les instructions affich&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran. Si vous cliquez sur Annuler &agrave; un moment donn&eacute;, Acrobat utilise les
param&egrave;tres par d&eacute;faut pour les pr&eacute;f&eacute;rences configur&eacute;es par l'assistant (non recommand&eacute;).
Configuration des pr&eacute;f&eacute;rences d'accessibilit&eacute; via la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences
❖ Configurez les pr&eacute;f&eacute;rences en fonction des logiciels et dispositifs d'assistance install&eacute;s en passant en revue les
diff&eacute;rents panneaux de la bo&icirc;te de dialogue.
Pr&eacute;f&eacute;rences d'accessibilit&eacute;
Pr&eacute;f&eacute;rences disponibles dans le panneau Accessibilit&eacute;
Remplacer les couleurs du document Lorsque cette case est coch&eacute;e, vous pouvez choisir dans une liste une association
de couleurs &agrave; contraste &eacute;lev&eacute; pour le texte et l'arri&egrave;re-plan, ou cr&eacute;er votre propre association. Ces param&egrave;tres
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 311
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
correspondent &agrave; l'option Utiliser des couleurs &agrave; contraste &eacute;lev&eacute; pour le texte des documents, disponible dans l'assistant
de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Toujours utiliser le style de mise en page Correspond &agrave; l'option Ignorer le style de mise en page disponible l'assistant
de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Toujours utiliser le param&egrave;tre de zoom Correspond &agrave; l'option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible
dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Utiliser la structure du document comme ordre de tabulation en l'absence de toute sp&eacute;cification Am&eacute;liore la
navigation dans les champs de formulaire et les liens de documents dont l'ordre de tabulation n'est pas indiqu&eacute;.
Toujours afficher le curseur de s&eacute;lection S&eacute;lectionnez cette option si vous utilisez un agrandisseur d'&eacute;cran. Cette
pr&eacute;f&eacute;rence correspond &agrave; l'option Toujours afficher le curseur de s&eacute;lection, disponible dans l'assistant de configuration
de l'accessibilit&eacute;.
Toujours utiliser la couleur de s&eacute;lection du syst&egrave;me Lorsque cette option est activ&eacute;e, la couleur de s&eacute;lection par d&eacute;faut
(le bleu) est remplac&eacute;e par la couleur d&eacute;finie sur le syst&egrave;me.
Toujours afficher les porte-documents sous le contr&ocirc;le de la plate-forme Lorsque cette option est activ&eacute;e, les
composants du porte-feuille PDF sont pr&eacute;sent&eacute;s selon la configuration de contr&ocirc;le de la plate-forme, laquelle est plus
accessible.
Pr&eacute;f&eacute;rences disponibles dans le panneau Documents
Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les... minutes
Lorsque cette case est d&eacute;sactiv&eacute;e, la pr&eacute;f&eacute;rence d&eacute;sactive l'action d'enregistrement automatique. Le lecteur ou
l'agrandisseur d'&eacute;cran doit recharger le document chaque fois que ce dernier est enregistr&eacute;. Cette pr&eacute;f&eacute;rence
correspond &agrave; l'option D&eacute;sactiver l'enregistrement automatique des documents, disponible dans l'assistant de
configuration de l'accessibilit&eacute;.
Pr&eacute;f&eacute;rences d'accessibilit&eacute; disponibles dans le panneau Formulaires
Couleur de s&eacute;lection des champs et Couleur de s&eacute;lection des champs obligatoires Ces pr&eacute;f&eacute;rences d&eacute;finissent les
couleurs qui seront utilis&eacute;es pour mettre en surbrillance les champs de formulaire &agrave; remplir. Elles correspondent aux
options Couleur de s&eacute;lection des champs et Couleur de s&eacute;lection des champs obligatoires disponibles dans l'assistant
de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Remplissage automatique Permet &agrave; Acrobat de proposer le remplissage automatique de certaines entr&eacute;es de champs
de formulaire de mani&egrave;re &agrave; &eacute;viter &agrave; l'utilisateur de taper beaucoup de caract&egrave;res. Cette pr&eacute;f&eacute;rence n'a pas d'&eacute;quivalent
dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Pr&eacute;f&eacute;rences d'accessibilit&eacute; disponibles dans le panneau Internet
Afficher dans le navigateur Entra&icirc;ne l'ouverture de documents PDF li&eacute;s &agrave; partir de pages Web dans le navigateur
Internet au lieu d'une fen&ecirc;tre distincte d'Acrobat. D&eacute;sactivez cette pr&eacute;f&eacute;rence pour am&eacute;liorer la navigation dans un
document avec un lecteur d'&eacute;cran. Cette pr&eacute;f&eacute;rence correspond &agrave; l'option Afficher les documents PDF dans le
navigateur Web, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Pr&eacute;f&eacute;rences d'accessibilit&eacute; disponibles dans le panneau Multim&eacute;dia
• Afficher les sous-titres lorsque disponibles
• Lire le doublage audio lorsque disponible
• Afficher les l&eacute;gendes de texte suppl&eacute;mentaires lorsque disponibles
• Afficher la description audio (ou la description vid&eacute;o ou la vid&eacute;o descriptive) lorsque disponible
Ces pr&eacute;f&eacute;rences n'ont pas d'&eacute;quivalents dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute;.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 312
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Pr&eacute;f&eacute;rences d'accessibilit&eacute; disponibles dans le panneau Affichage
Zoom Configure le facteur d'agrandissement des documents &agrave; l'&eacute;cran et permet aux utilisateurs malvoyants de lire plus
facilement les documents PDF redistribu&eacute;s. Cette pr&eacute;f&eacute;rence correspond &agrave; l'option Ignorer le facteur de zoom du
document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Texte arrondi Contr&ocirc;le le lissage du texte. Pour d&eacute;sactiver le lissage du texte et rendre le texte plus net et plus facile &agrave;
lire &agrave; l'aide d'un agrandisseur d'&eacute;cran, choisissez Aucun. Cette pr&eacute;f&eacute;rence correspond &agrave; l'option D&eacute;sactiver le lissage de
texte, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Pr&eacute;f&eacute;rences d'accessibilit&eacute; disponibles dans le panneau Lecture
ordre de lecture Indique l’ordre de lecture des documents. Les pr&eacute;f&eacute;rences d'ordre de lecture sont &eacute;galement
disponibles dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute;.
• D&eacute;duire l'ordre de lecture du document (conseill&eacute;) Interpr&egrave;te l'ordre de lecture des documents non balis&eacute;s &agrave; l'aide
d'une m&eacute;thode avanc&eacute;e d'analyse de la mise en page d&eacute;duisant la structure du document.
• Lire de gauche &agrave; droite, de haut en bas G&eacute;n&egrave;re le texte d'apr&egrave;s sa position sur la page, en lisant de gauche &agrave; droite
puis de haut en bas. Cette m&eacute;thode s'av&egrave;re plus rapide que l'option D&eacute;duire l'ordre de lecture du document. En effet,
elle analyse uniquement le texte ; les champs de formulaire ne sont pas pris en compte et les tableaux ne sont pas
reconnus en tant que tels.
• Utiliser l'ordre de lecture dans les flux d'impression bruts G&eacute;n&egrave;re le texte selon l'ordre dans lequel il a &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;
dans le flux d'impression. Cette m&eacute;thode s'av&egrave;re plus rapide que l'option D&eacute;duire l'ordre de lecture du document. En
effet, elle analyse uniquement le texte ; les champs de formulaire ne sont pas pris en compte et les tableaux ne sont pas
reconnus en tant que tels.
Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balis&eacute;s Utilise l'ordre de lecture d&eacute;fini dans les pr&eacute;f&eacute;rences de lecture au
lieu de l'ordre sp&eacute;cifi&eacute; par la structure de balises du document. Choisissez cette pr&eacute;f&eacute;rence uniquement lorsque vous
rencontrez des probl&egrave;mes dans les documents PDF mal balis&eacute;s. Cette pr&eacute;f&eacute;rence correspond &agrave; l'option Ignorer l'ordre
de lecture dans les documents balis&eacute;s, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Page et document Cette pr&eacute;f&eacute;rence d&eacute;termine la proportion d'un document transmise ponctuellement &agrave; un lecteur
d'&eacute;cran. Si le document PDF n'est pas balis&eacute;, Acrobat peut l'analyser et tenter de d&eacute;duire sa structure et son ordre de
lecture, ce qui peut prendre du temps dans le cas d'un document long. Il est parfois pr&eacute;f&eacute;rable de configurer Acrobat
de mani&egrave;re &agrave; transmettre uniquement la page actuellement visible &agrave; l'&eacute;cran afin d'analyser le document par petites
tranches. Ce point varie en fonction de la taille et de la complexit&eacute; du document ainsi que des fonctions propos&eacute;es par
le lecteur d'&eacute;cran. Lorsqu'Acrobat transmet les informations &agrave; un lecteur ou un agrandisseur d'&eacute;cran (ou tout autre
dispositif d'assistance), il charge les informations dans la m&eacute;moire tampon mise directement &agrave; disposition du logiciel
d'assistance. La quantit&eacute; d'informations transmise au tampon peut avoir une incidence sur le temps que met Acrobat
&agrave; effectuer certaines t&acirc;ches telles que l'ouverture du document, le passage &agrave; la page suivante, le changement d'affichage
et l'ex&eacute;cution des commandes.
• Lire les pages actuellement visibles Cette option est g&eacute;n&eacute;ralement conseill&eacute;e avec les agrandisseurs d'&eacute;cran. Elle
am&eacute;liore les performances en &eacute;vitant au logiciel de traiter les parties du document qui ne sont pas visibles. Lorsque
Acrobat envoie uniquement les pages actuellement visibles d'un document PDF &agrave; la m&eacute;moire tampon, la technologie
d'assistance n'a acc&egrave;s qu'&agrave; ces pages-l&agrave;. Elle peut passer &agrave; une autre page seulement quand la page suivante est visible
et qu'Acrobat a transmis les informations &agrave; la m&eacute;moire tampon. Par cons&eacute;quent, si vous activez cette option, vous
devez utiliser les fonctions de navigation d'Acrobat (pas celles de la technologie d'assistance) afin de parcourir le
document d'une page &agrave; l'autre. Il est par ailleurs conseill&eacute; de d&eacute;finir l'option Mise en page par d&eacute;faut des pr&eacute;f&eacute;rences
sur le param&egrave;tre Une seule page si, en fonction de votre choix, Acrobat doit uniquement envoyer les pages visibles &agrave; la
technologie d'assistance. Etant donn&eacute; que Acrobat transmet les informations relatives &agrave; toutes les pages visibles, la
technologie d'assistance peut recevoir des informations concernant des pages partiellement visibles (le bas d'une page
ou le haut de la suivante, par exemple) ou des pages l'&eacute;tant enti&egrave;rement. Si vous utilisez un param&egrave;tre d'affichage des
pages autre que Une seule page (Une seule page en continu, par exemple), puis que vous affichez la page suivante, la
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 313
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
technologie d'assistance risque de ne pas identifier correctement la partie d'une page ant&eacute;rieure qu'elle a d&eacute;j&agrave; lue &agrave;
haute voix. Pour des instructions sur la d&eacute;finition de la disposition par d&eacute;faut des pages sur Une seule page, voir la
section &laquo; Pr&eacute;f&eacute;rences d'affichage des documents PDF &raquo; &agrave; la page 41.
Cette option correspond &agrave; l'option Lire les pages actuellement visibles, disponible dans l'assistant de configuration de
l'accessibilit&eacute;.
• Lire l'int&eacute;gralit&eacute; du document Cette option est optimale lorsque vous utilisez un lecteur d'&eacute;cran disposant de ses
propres outils de navigation et de recherche et que vous connaissez mieux que les outils d'Acrobat. Cette option
correspond &agrave; l'option Lire imm&eacute;diatement l'int&eacute;gralit&eacute; du document, disponible dans l'assistant de configuration de
l'accessibilit&eacute;.
• Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement visibles Cette option est activ&eacute;e par d&eacute;faut et s'av&egrave;re
optimale lorsque vous utilisez un lecteur d'&eacute;cran pour lire des documents PDF longs ou complexes. Elle permet &agrave;
Acrobat de transmettre la totalit&eacute; d'un petit document tout en revenant au mode page par page pour les documents
volumineux. Cette pr&eacute;f&eacute;rence correspond &agrave; l'option Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement
visibles, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Confirmer avant de baliser les documents Permet &agrave; l'utilisateur de valider les options &agrave; utiliser avant qu'Acrobat ne
pr&eacute;pare un document non balis&eacute; afin d'&ecirc;tre lu. Le balisage peut prendre beaucoup de temps, en particulier dans les
documents volumineux. Cette pr&eacute;f&eacute;rence correspond &agrave; l'option Confirmer avant de baliser les documents, disponible
dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Options vocales Configurez les pr&eacute;f&eacute;rences de cette section afin de r&eacute;gler le volume, la vitesse et le ton de la voix
utilis&eacute;e pour lire &agrave; haute voix. Vous pouvez utiliser la voix par d&eacute;faut ou l'une des voix fournies par votre syst&egrave;me
d'exploitation. Vous pouvez aussi utiliser les fl&egrave;ches Haut et Bas pour lire des blocs de texte. Ces pr&eacute;f&eacute;rences n'ont pas
d'&eacute;quivalents dans l'assistant de configuration de l'accessibilit&eacute;.
Navigation et contr&ocirc;le de l'application &agrave; l'aide du clavier
Vous pouvez naviguer &agrave; l’aide du clavier au lieu d’utiliser la souris. Plusieurs fonctions d'acc&egrave;s clavier sont disponibles
sous Mac OS. Pour plus de d&eacute;tails, consultez la documentation livr&eacute;e avec votre syst&egrave;me d'exploitation. Sous Windows,
certains raccourcis clavier de navigation d'Acrobat sont diff&eacute;rents des raccourcis utilis&eacute;s dans d'autres applications
Windows.
Lors de l'ouverture d'Acrobat dans un navigateur Web, les commandes clavier sont d'abord mapp&eacute;es au navigateur.
En cons&eacute;quence, certains raccourcis ne sont pas disponibles dans Acrobat ou du moins pas avant l'activation du
document PDF.
Pour plus de d&eacute;tails sur les fonctions d'accessibilit&eacute;, voir www.adobe.com/fr/accessibility.
Voir aussi
&laquo; Touches de navigation dans un document PDF &raquo; &agrave; la page 573
&laquo; Touches permettant de s&eacute;lectionner des outils &raquo; &agrave; la page 572
&laquo; Touches de commentaire &raquo; &agrave; la page 572
&laquo; Touches de navigation g&eacute;n&eacute;rale &raquo; &agrave; la page 574
&laquo; Touches des panneaux de navigation &raquo; &agrave; la page 575
&laquo; Touches de navigation dans la fen&ecirc;tre d’aide &raquo; &agrave; la page 575
&laquo; Touches d'accessibilit&eacute; &raquo; &agrave; la page 576
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 314
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Activation des touches uniques
Les touches d'acc&egrave;s rapide uniques permettent de s&eacute;lectionner des outils et d'effectuer certaines actions. La plupart des
raccourcis clavier disponibles dans Acrobat ne n&eacute;cessitent pas l'activation de touches d'acc&egrave;s rapide uniques.
❖ Dans la bo&icirc;te de dialogue des pr&eacute;f&eacute;rences, sous Cat&eacute;gories, s&eacute;lectionnez G&eacute;n&eacute;rales, puis activez l'option Utiliser des
touches uniques pour acc&eacute;der aux outils.
Remarque : Tous les lecteurs d'&eacute;cran ne sont pas compatibles avec les touches uniques d'Acrobat.
D&eacute;filement automatique
La fonction de d&eacute;filement automatique permet de parcourir plus facilement un long document PDF, notamment dans
le cas de documents redistribu&eacute;s. Vous pouvez faire d&eacute;filer les pages sans avoir recours &agrave; la souris ou au clavier.
1 Choisissez Affichage &gt; Faire d&eacute;filer automatiquement.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour modifier la vitesse de d&eacute;filement, appuyez sur une touche num&eacute;rique (9 pour une vitesse tr&egrave;s &eacute;lev&eacute;e, 0 pour
une vitesse lente).
• Pour augmenter ou r&eacute;duire la vitesse de d&eacute;filement, appuyez sur les touches fl&eacute;ch&eacute;es Haut ou Bas, selon le sens du
d&eacute;filement.
• Pour inverser le sens de d&eacute;filement, appuyez sur la touche de signe moins (-).
• Pour passer &agrave; la page suivante ou pr&eacute;c&eacute;dente, appuyez sur la touche fl&eacute;ch&eacute;e Gauche ou Droite.
Pour arr&ecirc;ter le d&eacute;filement automatique, appuyez sur la touche Echap ou choisissez &agrave; nouveau Affichage &gt; Faire
d&eacute;filer automatiquement.
Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en
braille
Remarque : L'expression &laquo; imprimante en braille &raquo; est utilis&eacute;e dans ce document pour faire r&eacute;f&eacute;rence &agrave; tout dispositif
servant &agrave; convertir un texte accessible en formulaire utilisable par une personne aveugle ou malvoyante.
Vous avez la possibilit&eacute; d’enregistrer un document PDF sous forme de texte accessible afin de l’imprimer en braille. Le
texte accessible peut &ecirc;tre import&eacute; et imprim&eacute; comme document de niveau 1 ou 2 format&eacute; en braille &agrave; l'aide d'une
application de conversion en braille. Pour plus de d&eacute;tails, voir la documentation accompagnant l'application de
conversion en braille.
Une version texte d'un document PDF ne contient pas d'images ni d'objets multim&eacute;dia ; toutefois, la version texte d'un
document PDF accessible comprend des descriptions de remplacement pour de tels objets, si elles ont &eacute;t&eacute; d&eacute;finies.
1 Choisissez Fichier &gt; Enregistrer sous.
2 Choisissez Texte (accessible) dans le menu Type (Windows) ou Format (Mac OS).
Dans Acrobat, si vous enregistrez le fichier en vue d'un traitement en braille, vous pouvez aussi choisir .doc ou .rtf.
Redistribution d'un document PDF
Vous avez la possibilit&eacute; de redistribuer le contenu d'un PDF afin de le pr&eacute;senter temporairement sous la forme d'une
colonne occupant toute la largeur du panneau de visualisation. Cette redistribution permet d'am&eacute;liorer la lisibilit&eacute; du
document sur des appareils mobiles ou d'agrandir l'affichage sur un moniteur standard, sans qu'il soit n&eacute;cessaire de
faire d&eacute;filer le texte horizontalement.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 315
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Il est impossible d'enregistrer, de modifier ou d'imprimer un document en mode de redistribution.
Dans la plupart des cas, seul le texte lisible est visible dans l'affichage redistribu&eacute;. Le texte non redistribu&eacute; inclut les
formulaires, les commentaires, les champs de signature num&eacute;rique et les artefacts de page, tels que les num&eacute;ros de
page, les en-t&ecirc;tes et les pieds de page. Les pages contenant &agrave; la fois du texte lisible et des formulaires ou des champs de
signature num&eacute;rique ne sont pas redistribu&eacute;s. Un texte vertical est redistribu&eacute; horizontalement.
Acrobat balise temporairement un document non balis&eacute; avant de le redistribuer. Vous pouvez optimiser pour la
redistribution des documents PDF que vous cr&eacute;ez en les balisant vous-m&ecirc;me. Le balisage garantit que les blocs de texte
sont redistribu&eacute;s et que le contenu suit les s&eacute;quences appropri&eacute;es afin que l'utilisateur puisse lire un article couvrant
plusieurs pages et colonnes sans que d'autres sujets interrompent le flux du texte.
Pour v&eacute;rifier rapidement l'ordre de lecture d'un document, affichez-le en mode Redistribution.
Si la redistribution du document PDF balis&eacute; ne vous convient pas, v&eacute;rifiez si l'ordre du contenu ou l'ordre de lecture
du fichier pr&eacute;sente des incoh&eacute;rences. V&eacute;rifiez &eacute;galement le balisage. Ces probl&egrave;mes de redistribution peuvent &ecirc;tre
r&eacute;solus au moyen du panneau Contenu ou de l'outil Retouche de l’ordre de lecture.
S’il s’agit d’un probl&egrave;me de c&eacute;sure, vous avez la possibilit&eacute; d’ins&eacute;rer des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux pour corriger le probl&egrave;me.
(Voir &laquo; Insertion de caract&egrave;res sp&eacute;ciaux &raquo; &agrave; la page 369.)
Les titres et les colonnes (&agrave; gauche) sont redistribu&eacute;s selon un ordre de lecture logique (&agrave; droite).
Redistribution d'un document PDF balis&eacute;
❖ Choisissez Affichage &gt; Zoom &gt; Redistribuer.
Si le param&egrave;tre Mise en page est d&eacute;fini sur Deux pages avant que vous ne choisissiez le mode de redistribution, il
devient automatiquement Une seule page lors de la redistribution du document. Si le param&egrave;tre Mise en page est d&eacute;fini
sur Deux pages en continu avant que vous ne choisissiez le mode de redistribution, il devient automatiquement
Continu lors de la redistribution du document.
Retour &agrave; l'affichage non redistribu&eacute;
❖ En mode Redistribution, choisissez Affichage &gt; Zoom &gt; Redistribuer.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 316
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Parcours d'un document PDF &agrave; l'aide d'un lecteur d'&eacute;cran
Acrobat prend en charge des logiciels et dispositifs d'assistance (tels que les lecteurs et les agrandisseurs d'&eacute;cran)
permettant aux utilisateurs malvoyants d'interagir avec des applications informatiques. Lorsque vous utilisez de tels
dispositifs, Acrobat ajoute des balises temporaires aux documents PDF ouverts afin d’am&eacute;liorer leur lisibilit&eacute;. Utilisez
l’assistant de configuration de l’accessibilit&eacute; pour am&eacute;liorer l’interaction entre Acrobat et les types de logiciels et de
dispositifs d’assistance dont vous vous servez. Lors de l'utilisation d'un lecteur d'&eacute;cran, vous pouvez modifier les
param&egrave;tres de lecture du document actif en choisissant Options avanc&eacute;es &gt; Accessibilit&eacute; &gt; Modifier les options de
lecture.
Consultez la documentation de votre logiciel ou dispositif d'assistance. Pour plus de d&eacute;tails sur la configuration
requise, la compatibilit&eacute; et les instructions d'utilisation du logiciel ou dispositif d'assistance avec Acrobat, contactez
votre revendeur.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des lecteurs d'&eacute;cran, voir www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdfsr.pdf.
Parcours d'un document PDF &agrave; l'aide de l'outil Lecture audio
La fonction Lecture audio permet de lire &agrave; haute voix le texte contenu dans un document PDF, y compris les
commentaires et descriptions de remplacement des images et des champs de formulaire &agrave; remplir. Dans les documents
PDF balis&eacute;s, le contenu est lu selon l'ordre dans lequel il appara&icirc;t dans l'arborescence logique du document. Dans les
documents non balis&eacute;s, l'ordre de lecture est d&eacute;duit, &agrave; moins qu'il n'ait &eacute;t&eacute; configur&eacute; dans les pr&eacute;f&eacute;rences de lecture.
La fonction Lecture audio utilise les voix disponibles install&eacute;es sur votre syst&egrave;me. Si les voix SAPI 4 ou SAPI 5 ont &eacute;t&eacute;
install&eacute;es &agrave; partir d'applications vocales ou de langue, vous avez la possibilit&eacute; de les s&eacute;lectionner pour la lecture de
documents PDF.
Remarque : La fonction Lecture audio n'est pas un lecteur d'&eacute;cran et n'est pas reconnue par tous les syst&egrave;mes
d'exploitation.
Activation ou d&eacute;sactivation de la fonction Lecture audio
Vous devez activer la fonction Lecture audio avant de pouvoir l'utiliser. Vous pouvez la d&eacute;sactiver afin de lib&eacute;rer des
ressources syst&egrave;me et d'accro&icirc;tre les performances d'autres op&eacute;rations.
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Affichage &gt; Lecture audio &gt; Activer la lecture audio.
• Choisissez Affichage &gt; Lecture audio &gt; D&eacute;sactiver la lecture audio.
Vous pouvez &eacute;galement localiser le texte &agrave; l'aide de l'outil S&eacute;lection. Activez la fonction de lecture audio, puis
choisissez Outils &gt; S&eacute;lection. Naviguez dans le document &agrave; l'aide des fl&egrave;ches haut/bas et gauche/droite. Vous entendez
l'&eacute;l&eacute;ment situ&eacute; &agrave; l'emplacement de l'outil S&eacute;lection, par exemple un titre ou un paragraphe.
Parcours d'un document PDF &agrave; l'aide de l'outil Lecture audio
1 Affichez la page &agrave; lire.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Affichage &gt; Lecture audio &gt; Lire seulement cette page.
• Choisissez Affichage &gt; Lecture audio &gt; Lire jusqu'&agrave; la fin du document.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 317
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Lecture &agrave; haute voix des champs de formulaire
1 Dans le panneau Lecture de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, cochez la case Lire les champs de formulaire dans la
section Options de lecture audio.
2 Dans le formulaire PDF, appuyez sur la touche de tabulation pour s&eacute;lectionner le premier champ de formulaire.
3 Remplissez les champs et d&eacute;finissez les s&eacute;lections selon vos besoins, puis appuyez sur la touche Tab pour passer au
champ suivant en r&eacute;p&eacute;tant cette &eacute;tape jusqu'&agrave; ce que le formulaire soit enti&egrave;rement rempli. Acrobat lit l'&eacute;tat des
cases &agrave; cocher et des boutons radio s&eacute;lectionn&eacute;s.
Remarque : La fonction de lecture audio ne reproduit pas ce que vous saisissez au clavier. Pour &eacute;couter votre saisie,
utilisez un lecteur d'&eacute;cran.
Interruption de la lecture &agrave; haute voix
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Affichage &gt; Lecture audio &gt; Pause.
• Choisissez Affichage &gt; Lecture audio &gt; Reprise.
• Choisissez Affichage &gt; Lecture audio &gt; Arr&ecirc;t.
A propos des outils d'accessibilit&eacute; du syst&egrave;me d'exploitation
Outils d'accessibilit&eacute; disponibles sous Windows
Les syst&egrave;mes d'exploitation Windows 2000, XP et Vista int&egrave;grent des outils proposant un acc&egrave;s am&eacute;lior&eacute; ou alternatif
aux informations affich&eacute;es sur l'&eacute;cran de l'ordinateur. Narrator est une version all&eacute;g&eacute;e de lecteur d'&eacute;cran tandis que
Magnifier est un outil d'agrandissement de l'&eacute;cran.
Pour plus de d&eacute;tails sur les outils d'accessibilit&eacute; disponibles sous le syst&egrave;me d'exploitation Windows 2000, XP ou Vista,
consultez le site Web d'accessibilit&eacute; de Microsoft.
Outils d'accessibilit&eacute; disponibles sous Mac OS
Mac OS X int&egrave;gre des outils offrant un acc&egrave;s am&eacute;lior&eacute; ou alternatif aux informations affich&eacute;es sur l'&eacute;cran de
l'ordinateur.
Pour plus de d&eacute;tails sur les outils d'accessibilit&eacute; disponibles sous le syst&egrave;me d'exploitation Max OS X, consultez le site
Web d'accessibilit&eacute; d'Apple&reg; Inc.
Cr&eacute;ation d'un fichier PDF accessible
Flux de production de cr&eacute;ation de formulaires PDF accessibles
A un niveau sup&eacute;rieur, la proc&eacute;dure de cr&eacute;ation de fichiers PDF accessibles se divise en quelques &eacute;tapes simples :
1 Envisagez d'int&eacute;grer des fonctions d'accessibilit&eacute; dans un document avant de le convertir au format PDF.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, ajoutez des descriptions et des champs de formulaire &agrave; remplir, et pensez &agrave; d&eacute;finir l'ordre de
tabulation.
3 Int&eacute;grez d'autres fonctions d'accessibilit&eacute; dans le document PDF.
4 Balisez le document PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 318
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
5 Proc&eacute;dez &agrave; une &eacute;valuation du PDF et r&eacute;parez les probl&egrave;mes de balisage.
L'ordre des &eacute;tapes de cette proc&eacute;dure convient &agrave; la plupart des besoins. Vous pouvez toutefois effectuer les t&acirc;ches dans
un ordre diff&eacute;rent ou r&eacute;p&eacute;ter certaines &eacute;tapes. Dans tous les cas, commencez par examiner le document, d&eacute;terminez
l'objectif qu'il sert et utilisez cette analyse pour identifier le flux de production &agrave; appliquer.
Pour plus d'informations sur la cr&eacute;ation de documents PDF accessibles, reportez-vous aux ressources en ligne
suivantes :
• Guide de cr&eacute;ation de documents PDF accessibles, Administration des services g&eacute;n&eacute;raux (en anglais) :
www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf
• Module externe Acrobat pour la cr&eacute;ation de documents PDF conformes &agrave; la Section 508 :
www.commonlook.com/documents/english/cl_adobe_home.asp
• Meilleures pratiques : amp.ssbbartgroup.com
Envisagez d'int&eacute;grer des fonctions d'accessibilit&eacute; dans un document avant de le convertir au
format PDF
Dans la mesure du possible, pensez &agrave; int&eacute;grer des fonctions d'accessibilit&eacute; d&egrave;s la phase de cr&eacute;ation des fichiers source
dans l'application d'origine (application de traitement de texte ou de mise en page, par exemple).
Parmi les t&acirc;ches standard &agrave; effectuer dans l'application de cr&eacute;ation, citons l'ajout d'un texte de remplacement pour les
images, l'optimisation des tableaux et l'application de styles de paragraphe ou d'autres fonctions de structure de
document pouvant &ecirc;tre converties en balises. Pour plus de d&eacute;tails, voir la section &laquo; Cr&eacute;ation d'un document PDF balis&eacute;
&agrave; partir d'une application source &raquo; &agrave; la page 320.
Remarque : Si vous projetez de cr&eacute;er des formulaires PDF, utilisez Adobe LiveCycle&reg; Designer, application d&eacute;di&eacute;e &agrave; la
conception de formulaires interactifs et statiques. LiveCycle Designer ajoute des balises de structure aux formulaires, ce
qui am&eacute;liore l'accessibilit&eacute;.
Ajoutez des descriptions et des champs de formulaire &agrave; remplir, et pensez &agrave; d&eacute;finir l'ordre de
tabulation
Si le document PDF comprend des champs de formulaire, choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Accessibilit&eacute; &gt; Ex&eacute;cuter la
reconnaissance des champs de formulaire afin de d&eacute;tecter les champs et de les rendre interactifs (disponibles pour le
remplissage).
Utilisez les outils de formulaire pour cr&eacute;er des champs &agrave; remplir, tels que des boutons, des cases &agrave; cocher, des menus
d&eacute;roulants et des zones de texte. Lors de la cr&eacute;ation d'un champ, tapez une description dans la zone Info-bulle de la
bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s de ce champ. Les lecteurs d'&eacute;cran lisent ce texte &agrave; haute voix &agrave; l'utilisateur. Pour plus
de d&eacute;tails, voir &laquo; Cr&eacute;ation de champs de formulaire &raquo; &agrave; la page 215.
L'outil Retouche de l'ordre de lecture permet lui aussi d'ajouter des descriptions aux champs de formulaire.
Pour plus de d&eacute;tails sur la configuration de l'ordre de tabulation sur la structure du document, voir la section
&laquo; D&eacute;finition du mode de navigation dans les champs de formulaire &raquo; &agrave; la page 223.
Int&eacute;grez d'autres fonctions d'accessibilit&eacute; dans le document PDF
Cette &eacute;tape comprend plusieurs t&acirc;ches : d&eacute;finir la langue du document, v&eacute;rifier que les param&egrave;tres de protection n'ont
pas d'incidence sur les lecteurs d'&eacute;cran, cr&eacute;er des liens accessibles et ajouter des signets. Pour plus de d&eacute;tails, voir les
sections &laquo; D&eacute;finition de la langue d'un document &raquo; &agrave; la page 333, &laquo; Param&egrave;tres de protection sans impact sur les
fonctions des lecteurs d'&eacute;cran &raquo; &agrave; la page 333, &laquo; Ajout de liens accessibles &raquo; &agrave; la page 332 et &laquo; A propos des signets &raquo; &agrave;
la page 345.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 319
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Balisez le document PDF
Vous pouvez am&eacute;liorer l'accessibilit&eacute; d'un fichier PDF en lui ajoutant des balises dans Acrobat. Si le document PDF ne
contient pas de balises, Acrobat tente de le baliser automatiquement lorsque l’utilisateur lit ou redistribue son contenu,
mais les r&eacute;sultats peuvent se r&eacute;v&eacute;ler d&eacute;cevants. Dans le cas d'un document PDF balis&eacute;, l'arborescence logique envoie le
contenu &agrave; un lecteur d'&eacute;cran ou &agrave; un logiciel ou mat&eacute;riel d'assistance dans l'ordre appropri&eacute;.
Afin d'optimiser les r&eacute;sultats, balisez les documents au moment de leur conversion au format PDF &agrave; partir de
l'application de cr&eacute;ation. Il s'agit par exemple des applications Adobe FrameMaker&reg;, Adobe InDesign&reg;, Microsoft
Word ou encore OpenOffice Writer. Si vous n'avez pas acc&egrave;s &agrave; l'application de cr&eacute;ation qui permettrait de g&eacute;n&eacute;rer un
fichier PDF balis&eacute;, vous pouvez baliser le fichier &agrave; tout moment dans Acrobat.
Le balisage d'un document lors de sa conversion au format PDF n&eacute;cessite une application de cr&eacute;ation prenant en
charge cette fonction. A partir des styles de paragraphe et autres informations structurelles contenues dans le
document source, l'application de cr&eacute;ation peut alors produire une arborescence logique. L'arborescence logique
d&eacute;termine un ordre de lecture pr&eacute;cis et les niveaux de balises appropri&eacute;s. Ce balisage est capable de mieux interpr&eacute;ter
la structure de mises en page complexes (barres lat&eacute;rales incorpor&eacute;es, colonnes rapproch&eacute;es, alignement de texte
irr&eacute;gulier, tableaux, etc.). Cette m&eacute;thode de balisage permet &eacute;galement de baliser correctement les liens, les r&eacute;f&eacute;rences
crois&eacute;es, les signets et le texte de remplacement (si disponible) inclus dans le fichier.
Pour baliser un document PDF dans Acrobat, servez-vous de la commande Ajouter des balises au document. Celle-ci
fonctionne avec n'importe quel document PDF non balis&eacute; (un document cr&eacute;&eacute; &agrave; l'aide de l'imprimante Adobe PDF, par
exemple). Acrobat analyse le contenu du fichier PDF afin d'interpr&eacute;ter, pour chaque page, ses &eacute;l&eacute;ments, leur
organisation hi&eacute;rarchique et l'ordre de lecture souhait&eacute;. Il construit ensuite une arborescence de balises refl&eacute;tant ces
informations. Enfin, le logiciel cr&eacute;e des balises pour tous les liens, r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es et signets ajout&eacute;s au document
dans Acrobat.
La commande Ajouter des balises au document permet de baliser de mani&egrave;re appropri&eacute;e la plupart des mises en page
standard. Elle n'est toutefois pas toujours en mesure d'interpr&eacute;ter correctement la structure et l'ordre de lecture des
&eacute;l&eacute;ments de page complexes. Ces &eacute;l&eacute;ments incluent les colonnes rapproch&eacute;es, les textes align&eacute;s de mani&egrave;re irr&eacute;guli&egrave;re,
les champs de formulaire &agrave; ne pas remplir et les tableaux sans bordure. L'utilisation de la commande Ajouter des balises
au document pour baliser ce type de page peut entra&icirc;ner une mauvaise combinaison des &eacute;l&eacute;ments ou la
d&eacute;sorganisation des balises. De telles irr&eacute;gularit&eacute;s provoquent des probl&egrave;mes d'ordre de lecture dans le fichier PDF.
Pour plus de d&eacute;tails, voir la section &laquo; Ajout de balises &agrave; un document PDF existant &raquo; &agrave; la page 323.
Proc&eacute;dez &agrave; une &eacute;valuation du PDF et r&eacute;parez les probl&egrave;mes de balisage
Une fois le document PDF balis&eacute; cr&eacute;&eacute;, &eacute;valuez-le afin de d&eacute;tecter les &eacute;ventuels probl&egrave;mes d'ordre de lecture et erreurs
de balisage ou d'accessibilit&eacute;, que vous devez ensuite r&eacute;parer.
Quelle que soit la m&eacute;thode choisie pour baliser le fichier PDF, utilisez Acrobat pour retoucher le balisage et l'ordre de
lecture des mises en page complexes ou des &eacute;l&eacute;ments de page inhabituels. Par exemple, la commande Ajouter des
balises au document ne permet pas toujours de diff&eacute;rencier les diagrammes d'instructions des &eacute;l&eacute;ments de page
d&eacute;coratifs tels que les bordures, les lignes ou les &eacute;l&eacute;ments d'arri&egrave;re-plan. Elle peut, dans certains cas, baliser de mani&egrave;re
erron&eacute;e ces types d'&eacute;l&eacute;ments comme des illustrations. Elle est en outre susceptible de baliser par erreur les caract&egrave;res
graphiques ins&eacute;r&eacute;s dans le texte (telles les lettrines) comme des illustrations, au lieu de les inclure dans la balise
repr&eacute;sentant le reste du bloc de texte. De telles erreurs peuvent encombrer l'arborescence et compliquer l'ordre de
lecture dont d&eacute;pend la technologie d'assistance.
Si vous balisez un document &agrave; partir d'Acrobat, l'application g&eacute;n&egrave;re un rapport d'erreurs une fois l'op&eacute;ration de
balisage termin&eacute;e. Ce rapport vous servira de guide dans la r&eacute;solution des probl&egrave;mes de balisage. Les outils V&eacute;rification
compl&egrave;te ou Retouche de l'ordre de lecture vous permettent de d&eacute;tecter d'autres probl&egrave;mes de balisage, d'ordre de
lecture et d'accessibilit&eacute; dans tout fichier PDF. Pour plus de d&eacute;tails, voir les sections &laquo; V&eacute;rification compl&egrave;te de
l'accessibilit&eacute; &raquo; &agrave; la page 308 et &laquo; V&eacute;rification et correction de l'ordre de lecture &raquo; &agrave; la page 326.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 320
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Cr&eacute;ation d'un document PDF balis&eacute; &agrave; partir d'une page Web
L'accessibilit&eacute; d'un document PDF que vous cr&eacute;ez &agrave; partir d'une page Web d&eacute;pend de celle de la source HTML sur
laquelle il repose. Si, par exemple, la mise en page de la page Web repose sur des tableaux, le code HTML du tableau
risque de ne pas &ecirc;tre distribu&eacute; selon l'ordre logique exig&eacute; par un document PDF balis&eacute;, m&ecirc;me si le code HTML est
suffisamment structur&eacute; pour afficher correctement tous les &eacute;l&eacute;ments dans un navigateur.
Selon la complexit&eacute; de la page Web, vous pouvez apporter de nombreuses corrections &agrave; l'aide de l'outil Retouche de
l'ordre de lecture ou en modifiant l'arborescence dans Acrobat.
Pour obtenir les fichiers PDF les plus accessibles possibles &agrave; partir des pages Web que vous cr&eacute;ez, commencez par
d&eacute;finir un ordre de lecture logique dans leur code HTML. Pour optimiser les r&eacute;sultats, servez-vous des Directives
d'accessibilit&eacute; des contenus Web publi&eacute;es par le consortium W3C (World Wide Web Consortium). Pour plus de
d&eacute;tails, consultez les recommandations du site Web du W3C.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans Acrobat, choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; A partir d'une page Web, saisissez l'adresse de la page
Web, puis cliquez sur Param&egrave;tres.
• Dans Microsoft Internet Explorer, sur la barre d'outils Adobe PDF, cliquez sur la fl&egrave;che pointant vers le bas du
bouton Convertir et choisissez Pr&eacute;f&eacute;rences.
2 Dans le panneau G&eacute;n&eacute;rales, activez l'option Cr&eacute;er les balises PDF et cliquez sur OK.
3 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, configurez d'autres options, puis cliquez sur Cr&eacute;er.
Cr&eacute;ation d'un document PDF balis&eacute; &agrave; partir d'une application source
Dans la plupart des cas, vous cr&eacute;ez des fichiers PDF balis&eacute;s dans une application de cr&eacute;ation (Adobe FrameMaker &reg;,
Adobe InDesign ou Microsoft Word, par exemple). La cr&eacute;ation de balises dans l'application source entra&icirc;ne, en
g&eacute;n&eacute;ral, de meilleurs r&eacute;sultats que l'ajout de balises dans Acrobat.
PDFMaker propose des param&egrave;tres de conversion permettant de cr&eacute;er des documents PDF balis&eacute;s dans Microsoft
Excel, PowerPoint et Word.
Pour plus de d&eacute;tails sur la cr&eacute;ation de fichiers PDF accessible, voir http://www.adobe.com/fr/accessibility/.
Pour plus de d&eacute;tails, consultez la documentation relative &agrave; l'application de cr&eacute;ation.
A propos des balises utilis&eacute;es dans les fichiers PDF combin&eacute;s
Vous avez la possibilit&eacute; de combiner plusieurs fichiers provenant de diverses applications en une op&eacute;ration afin de
cr&eacute;er un seul fichier PDF. Par exemple, vous pouvez combiner des fichiers de traitement de texte avec des pr&eacute;sentations
de diapositives, des feuilles de calcul et des pages Web. Choisissez Fichier &gt; Cr&eacute;er un fichier PDF &gt; Fusionner les
fichiers en un seul fichier PDF.
Lors de la conversion, Acrobat ouvre chaque application de cr&eacute;ation, cr&eacute;e un fichier PDF balis&eacute; et assemble ces PDF
dans un PDF balis&eacute;.
La proc&eacute;dure de conversion n'interpr&egrave;te pas toujours correctement la structure du document pour le fichier PDF
combin&eacute;, car les fichiers source utilisent g&eacute;n&eacute;ralement des formats diff&eacute;rents. Utilisez Acrobat Professional ou Acrobat
Professional Extended pour cr&eacute;er un fichier PDF accessible &agrave; partir de plusieurs documents.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 321
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Lorsque vous combinez plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF balis&eacute;, il est judicieux de baliser &agrave; nouveau le
document combin&eacute;. La combinaison de fichiers PDF balis&eacute;s et non balis&eacute;s produit un fichier PDF partiellement balis&eacute;,
inaccessible pour les personnes souffrant de handicap. Certains utilisateurs, notamment ceux utilisant un lecteur
d'&eacute;cran, ne peuvent pas d&eacute;tecter les pages non balis&eacute;es. Si vous souhaitez combiner une s&eacute;rie de fichiers PDF mixtes
(balis&eacute;s et non balis&eacute;s), balisez les fichiers non balis&eacute;s avant de continuer. Si les documents PDF sont tous non balis&eacute;s,
ajoutez des balises au fichier PDF combin&eacute; apr&egrave;s avoir ins&eacute;r&eacute;, remplac&eacute; et supprim&eacute; des pages.
Lors de la combinaison de pages par insertion, remplacement et suppression de pages, Acrobat accepte les balises
existantes dans l'arborescence du fichier PDF consolid&eacute; de la mani&egrave;re suivante :
• Lorsque vous ins&eacute;rez des pages dans un fichier PDF, Acrobat ajoute des balises (s'il y a lieu) pour les nouvelles pages
&agrave; la fin de l'arborescence. Cet ordre est respect&eacute; m&ecirc;me si vous ins&eacute;rez les nouvelles pages au d&eacute;but ou au milieu du
document.
• Lorsque vous remplacez des pages dans un fichier PDF, Acrobat ajoute des balises (s'il y a lieu) pour les pages
d'&eacute;ntr&eacute;e &agrave; la fin de l'arborescence. Cet ordre est respect&eacute; m&ecirc;me si vous remplacez des pages au d&eacute;but ou au milieu
du document. Acrobat conserve les balises (le cas &eacute;ch&eacute;ant) des pages remplac&eacute;es.
• Lors de la suppression de pages d'un fichier PDF, Acrobat conserve les balises (le cas &eacute;ch&eacute;ant) des pages supprim&eacute;es.
Les pages dont les balises sont mal class&eacute;es dans l'arborescence logique peuvent poser des probl&egrave;mes aux lecteurs
d'&eacute;cran. En effet, ces dispositifs lisent les balises dans l'ordre descendant de l'arborescence et, de ce fait, risquent de ne
pas atteindre les balises d'une page ins&eacute;r&eacute;e avant la fin de l'arborescence. Pour corriger ce probl&egrave;me, r&eacute;organisez
l'arborescence &agrave; l'aide d'Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended. Placez les grands groupes de balises
dans le m&ecirc;me ordre de lecture que les pages elles-m&ecirc;mes. Pour &eacute;viter cette &eacute;tape, pensez &agrave; ins&eacute;rer les pages &agrave; la fin du
fichier PDF, en constituant le document du d&eacute;but &agrave; la fin en s&eacute;quence. Par exemple, si vous cr&eacute;ez la page de titre au
format PDF s&eacute;par&eacute;ment du contenu, ajoutez le fichier PDF du contenu au fichier PDF de la page de titre, m&ecirc;me si le
fichier du contenu est plus volumineux. Cette m&eacute;thode permet de placer les balises du contenu &agrave; la suite des balises de
la page de titre. Il n'est donc pas n&eacute;cessaire de r&eacute;organiser ult&eacute;rieurement les balises dans Acrobat Professional ou
Acrobat Professional Extended.
Les balises d'une page supprim&eacute;e ou remplac&eacute;e ne sont connect&eacute;es &agrave; aucun contenu dans le document. Pour l'essentiel,
elles constituent de grandes sections de balises vides dans l'arborescence. Ces balises superflues augmentent la taille de
fichier du document, ralentissent les lecteurs d'&eacute;cran et peuvent entra&icirc;ner l'affichage de r&eacute;sultats confus par ces
dispositifs d'accessibilit&eacute;. Pour des r&eacute;sultats optimaux, r&eacute;servez le balisage pour la fin du processus de conversion. Pour
retirer de l'arborescence les balises correspondant aux pages supprim&eacute;es, utilisez Acrobat Professional ou Acrobat
Professional Extended.
Pour plus de d&eacute;tails, voir &laquo; Cr&eacute;ation de fichiers PDF fusionn&eacute;s &raquo; &agrave; la page 136.
A propos des outils de cr&eacute;ation de formulaires PDF accessibles
Adobe propose plusieurs outils de cr&eacute;ation de formulaires PDF accessibles :
Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended Chacune de ces applications vous permet d'ouvrir des
formulaires PDF balis&eacute;s ou non (&agrave; l'exception des formulaires PDF cr&eacute;&eacute;s &agrave; partir de LiveCycle Designer) afin d'y
ins&eacute;rer des champs tels que des zones de texte, des cases &agrave; cocher et des boutons. Utilisez les autres outils de
l'application pour rendre les formulaires accessibles. Ajoutez des descriptions pour les champs de formulaires, balisez
les formulaires non balis&eacute;s, manipulez les balises et effectuez d'autres t&acirc;ches d'accessibilit&eacute; PDF.
LiveCycle Designer (Disponible dans Acrobat Professional et Acrobat Professional Extended) Ce produit permet de
concevoir et de cr&eacute;er des formulaires enti&egrave;rement nouveaux ou d'importer des formulaires PDF non balis&eacute;s existants
et de rendre leurs champs disponibles et accessibles. Vous avez la possibilit&eacute; de d&eacute;ployer des formulaires dans divers
formats (PDF balis&eacute;, XML et autres) &agrave; partir de LiveCycle Designer. Une fois que vous avez cr&eacute;&eacute; ou modifi&eacute; un
formulaire Acrobat dans LiveCycle Designer, vous obtenez un fichier LiveCycle Designer. Il ne s'agit plus d'un fichier
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 322
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
PDF que vous pouvez modifier ou manipuler dans Acrobat. Les applications Acrobat et Reader peuvent toutes deux
ouvrir et lire les formulaires PDF cr&eacute;&eacute;s dans LiveCycle Designer. Ces formulaires PDF ne contiennent pas n&eacute;anmoins
de droits de modification du fichier. Par cons&eacute;quent, utilisez LiveCycle Designer uniquement pour manipuler des
documents PDF con&ccedil;us pour contenir des donn&eacute;es de formulaire. Ne l'utilisez pas pour ins&eacute;rer des champs de
formulaire dans un document comprenant &agrave; la fois des pages de texte et quelques pages dot&eacute;es de champs de
formulaire. Dans ce cas, utilisez Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended pour ajouter les champs de
formulaire. Effectuez ensuite les t&acirc;ches d'accessibilit&eacute; applicables au reste du contenu du document.
Applications de cr&eacute;ation La plupart des applications de cr&eacute;ation permettant de concevoir des formulaires ne
conservent pas les champs disponibles pour le remplissage apr&egrave;s la conversion du fichier au format PDF. Utilisez les
outils de formulaire d'Acrobat Professional ou d'Acrobat Professional Extended pour ajouter les champs de formulaire
&agrave; remplir. De plus, si vous balisez le formulaire lors de la conversion au format PDF, l'application de cr&eacute;ation peut
g&eacute;n&eacute;rer des balises inappropri&eacute;es pour les libell&eacute;s des champs. Dans un formulaire complexe, par exemple, les libell&eacute;s
de tous les champs peuvent &ecirc;tre r&eacute;unis sur une seule ligne. Les lecteurs d'&eacute;cran ne sont pas en mesure d'interpr&eacute;ter ces
champs en tant que libell&eacute;s individuels. Les probl&egrave;mes d'ordre de lecture de ce type peuvent n&eacute;cessiter un temps de
correction consid&eacute;rable dans Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended. Dans ce cas, il est parfois plus
judicieux de g&eacute;n&eacute;rer un formulaire PDF non balis&eacute; &agrave; partir de l'application de cr&eacute;ation. Vous pouvez alors utiliser
l'outil Formulaires d'Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended pour ins&eacute;rer des champs &agrave; remplir avant
de baliser le document complet. Certains formulaires sont suffisamment simples pour vous permettre de produire un
fichier PDF balis&eacute; &agrave; partir de l'application de cr&eacute;ation. Dans ce cas, effectuez quelques retouches dans Acrobat
Professional ou Acrobat Professional Extended apr&egrave;s avoir ajout&eacute; des formulaires &agrave; remplir.
Flux de production de cr&eacute;ation de formulaires PDF accessibles
Dans Acrobat, vous pouvez ouvrir des formulaires PDF balis&eacute;s et non balis&eacute;s, ins&eacute;rer des champs &agrave; remplir, ajouter
des descriptions de champs et du texte de remplacement, d&eacute;finir l'ordre de tabulation et baliser les formulaires (si cela
n'est pas encore fait). Vous avez par ailleurs la possibilit&eacute; de modifier les balises d'un formulaire PDF balis&eacute; &agrave; l'aide de
l'outil Retouche de l'ordre de lecture ou de l'arborescence des balises.
1. Concevez le formulaire pour l'accessibilit&eacute;.
Les formulaires sont souvent dot&eacute;s d'une mise en page relativement complexe par rapport aux documents con&ccedil;us selon
une structure simple, avec disposition du contenu sur une colonne. Le taux de r&eacute;ussite d'une application dans l'analyse
et le balisage d'un formulaire d&eacute;pend largement du formatage et de la disposition d'origine du document, ainsi que des
types de champs utilis&eacute;s.
Lors de la conception d'un formulaire, pensez &agrave; y inclure des en-t&ecirc;tes, des instructions et des champs dans lesquels les
utilisateurs pourront saisir des donn&eacute;es. Vous devez au moins attribuer un libell&eacute; &agrave; chaque champ. Pr&eacute;voyez &eacute;galement
de fournir des instructions pour les champs qui en ont besoin. Faites appel aux outils de dessin pour tracer des lignes
et des zones plut&ocirc;t que d'ins&eacute;rer des caract&egrave;res (tels que les traits de soulignement et les barres verticales), car ces
caract&egrave;res textuels peuvent &ecirc;tre source de confusions pour les lecteurs d'&eacute;cran.
L'ajout de descriptions aux champs de formulaire permet aux lecteurs d'&eacute;cran d'identifier les champs pour les
utilisateurs. Les utilisateurs entendent la description du champ lue &agrave; haute voix lorsqu'ils s&eacute;lectionnent un champ par
tabulation. R&eacute;digez des descriptions courtes mais compl&egrave;tes. Par exemple, la description &laquo; Pr&eacute;nom &raquo; convient
parfaitement pour un champ de pr&eacute;nom. N'utilisez pas d'instructions (telles que &laquo; Tapez votre pr&eacute;nom &raquo; comme
description.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 323
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
2. D&eacute;finissez et testez l'ordre de tabulation d'un formulaire.
L'ordre de tabulation des champs de formulaire permet aux personnes atteintes de d&eacute;ficiences de se servir d'un clavier
pour passer d'un champ &agrave; l'autre selon un ordre logique. Dans les formulaires PDF, d&eacute;finissez l'ordre de tabulation sur
Utiliser la structure du document. Vous pouvez tester l'ordre de tabulation d'un formulaire &agrave; l'aide des commandes
clavier suivantes :
• Tabulation pour activer le champ suivant
• Maj+Tabulation pour activer le champ pr&eacute;c&eacute;dent
• Barre d'espacement pour s&eacute;lectionner des options
• Touches fl&eacute;ch&eacute;es pour s&eacute;lectionner des options sous forme de boutons radio ou d'&eacute;l&eacute;ments dans une liste
3. Balisez le formulaire PDF et corrigez les probl&egrave;mes aff&eacute;rents.
Si le formulaire PDF est d&eacute;j&agrave; balis&eacute;, activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture d'Acrobat pour baliser un champ. Cet
outil vous permet &eacute;galement de corriger les probl&egrave;mes d'ordre de lecture des libell&eacute;s de texte des champs de formulaire.
Par exemple, il se peut que vous deviez fractionner en champs individuels des lignes de champs fusionn&eacute;es.
Voir aussi
&laquo; D&eacute;finition du mode de navigation dans les champs de formulaire &raquo; &agrave; la page 223
&laquo; Modification des balises &agrave; l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture &raquo; &agrave; la page 327
Ajout de l'accessibilit&eacute; &agrave; un document PDF existant
Ajout de balises &agrave; un document PDF existant
La cr&eacute;ation directe d'un document balis&eacute; &agrave; partir d'une application source constitue la meilleure fa&ccedil;on de concevoir
des documents PDF accessibles. Toutefois, si un document PDF a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; sans balises, vous pouvez ajouter celles-ci &agrave;
l'aide de la commande Ajouter des balises au document.
1 Ouvrez le fichier PDF.
2 Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Accessibilit&eacute; &gt; Ajouter des balises au document.
Une fois la proc&eacute;dure termin&eacute;e, le document PDF est balis&eacute; et (en cas de d&eacute;tection de probl&egrave;mes) le navigateur affiche
le rapport sur l'ajout de balises.
Remarque : La commande Ajouter des balises au document supprime les balises incluses dans le document avant son
ex&eacute;cution.
A propos du rapport sur l'ajout de balises
Si Acrobat d&eacute;tecte d'&eacute;ventuels probl&egrave;mes lors de l'ex&eacute;cution de la commande Ajouter des balises au document, le
rapport sur l'ajout de balises s'ouvre dans le navigateur. Le rapport dresse la liste des probl&egrave;mes potentiels par page,
inclut un lien de navigation vers chaque probl&egrave;me identifi&eacute; et propose des suggestions de correction.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 324
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Vous devez &eacute;valuer le contexte d'un erreur avant de suivre une suggestion de correction donn&eacute;e. Par exemple, le
rapport peut indiquer qu'un &eacute;l&eacute;ment balis&eacute; en tant qu'illustration (figure) n&eacute;cessite un texte de remplacement pour le
rendre accessible. Lorsque vous examinez l'illustration dans son contexte sur la page, vous pouvez tr&egrave;s bien d&eacute;cider
qu'il s'agit d'un &eacute;l&eacute;ment de conception d'arri&egrave;re-plan et pas d'une illustration d'une importance significative pour
l'utilisateur. Dans le cas d'une image triviale, vous pouvez alors remplacer la balise Figure par une balise d'arri&egrave;re-plan
(Background) ; dans le cas d'une image significative pour le lecteur, vous ajoutez le texte de remplacement manquant.
Remarque : Le rapport sur l'ajout de balises met uniquement en surbrillance les probl&egrave;mes de balisage ; il s'agit d'un
fichier temporaire que vous ne pouvez pas enregistrer. Vous pouvez &eacute;valuer d'autres probl&egrave;mes de balisage, d'ordre de
lecture et d'accessibilit&eacute; au moyen de la fonction V&eacute;rification compl&egrave;te.
Voir aussi
&laquo; V&eacute;rification compl&egrave;te de l'accessibilit&eacute; &raquo; &agrave; la page 308
Pr&eacute;sentation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture
L'outil Retouche de l'ordre de lecture offre le moyen le plus simple et le plus rapide de corriger des probl&egrave;mes d'ordre
de lecture et de balise standard. Lorsque vous activez l'outil Retouche d’ordre de lecture, une bo&icirc;te de dialogue vous
permettant de visualiser les s&eacute;lections repr&eacute;sentant l’ordre de lecture du contenu de la page s'affiche. Chaque zone
s&eacute;lectionn&eacute;e est num&eacute;rot&eacute;e et d&eacute;sign&eacute;e par un bloc gris ou color&eacute;. Le num&eacute;ro indique le positionnement de la zone
dans l’ordre de lecture de la page. Une fois l'ordre de lecture de la page v&eacute;rifi&eacute;, vous pouvez corriger d'autres erreurs
de balisage plus subtiles.
L'outil Retouche de l'ordre de lecture est destin&eacute; &agrave; r&eacute;parer les documents PDF balis&eacute;s &agrave; l'aide d'Acrobat et non ceux qui
ont &eacute;t&eacute; balis&eacute;s au moment de leur conversion &agrave; partir d'une application de cr&eacute;ation. Dans la mesure du possible, il est
pr&eacute;f&eacute;rable de revenir au fichier source et d'y ins&eacute;rer les fonctions d'accessibilit&eacute; &agrave; partir de l'application source. La
r&eacute;paration du fichier d'origine vous &eacute;vitera de retoucher chaque future version de ce document PDF dans Acrobat.
L'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture est indiqu&eacute;e pour l'ex&eacute;cution des t&acirc;ches d'accessibilit&eacute; suivantes :
• V&eacute;rification visuelle, puis r&eacute;paration, de l'ordre de lecture du contenu des pages
• Balisage des champs de formulaire &agrave; remplir et de leur libell&eacute;
• Ajout d'un texte de remplacement aux illustrations et d'une description aux champs
• Correction des tableaux simples et pr&eacute;paration des tableaux complexes en vue d'une manipulation plus pouss&eacute;e
dans l'arborescence logique
• Suppression du contenu superflu (bordures de page d&eacute;coratives, par exemple) de l'arborescence logique
Pour effectuer des t&acirc;ches de modification de l'ordre de lecture et de balisage plus pouss&eacute;es (correction de tableaux
complexes, suppression de balises obsol&egrave;tes apr&egrave;s la suppression de certaines pages, ajout d'un texte de remplacement
aux liens, etc.), vous devez activer le panneau Balises, lequel comprend un jeu d'outils et de fonctions sp&eacute;cifiquement
con&ccedil;u pour la manipulation des balises PDF. Pour plus de d&eacute;tails, voir la section &laquo; Modification d'une balise dans le
panneau Balises &raquo; &agrave; la page 336.
S&eacute;lection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture
• Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Options avanc&eacute;es &gt; Accessibilit&eacute; &gt; Retouche de l'ordre de lecture.
• Choisissez Outils &gt; Modifications avanc&eacute;es &gt; Outil Retouche de l'ordre de lecture.
• Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture
sur la barre d'outils Modifications avanc&eacute;es.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 325
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Conseils d'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture
• Enregistrez le document (une copie de celui-ci) avant d'utiliser l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Vous ne
pouvez pas faire appel &agrave; la fonction Annuler pour annuler des modifications apport&eacute;es &agrave; l'aide de cet outil. Le
r&eacute;tablissement d'une version ant&eacute;rieure (enregistr&eacute;e) du document est donc la seule mani&egrave;re d'annuler ce type de
modification.
• Choisissez Affichage &gt; Affichage de page &gt; Une seule page lors de l'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de
lecture. Lorsque vous cliquez sur le bouton Effacer la structure de page, Acrobat efface les balises sur toutes les pages
visibles ou partiellement visibles.
Options de Retouche de l’ordre de lecture
Vous pouvez s&eacute;lectionner les options de retouche de l'ordre de lecture dans la bo&icirc;te de dialogue, dans le menu
d&eacute;roulant qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une zone s&eacute;lectionn&eacute;e avec le bouton droit de la souris, ou &agrave; partir du
menu Options du panneau Ordre. L'outil Retouche de l'ordre de lecture comprend les options suivantes :
Texte Balise la s&eacute;lection sous forme de texte.
Illustration Balise la s&eacute;lection sous forme d'illustration. Si une balise d’illustration contient du texte, ce dernier est
d&eacute;fini comme faisant partie de l'image et n'est pas lu par les lecteurs d’&eacute;cran.
Champ de formulaire Balise la s&eacute;lection sous forme de champ de formulaire.
Illustration/L&eacute;gende Balise une illustration et une l&eacute;gende s&eacute;lectionn&eacute;es en tant que balise unique. Tout texte inclus
dans la balise est d&eacute;fini comme l&eacute;gende. Cette option s'av&egrave;re utile pour le balisage des photos et des l&eacute;gendes, et pour
&eacute;viter que le texte des l&eacute;gendes ne soit ajout&eacute; aux blocs de texte adjacents de mani&egrave;re erron&eacute;e. Les illustrations
n&eacute;cessitent parfois un texte de remplacement.
En-t&ecirc;te 1, En-t&ecirc;te 2, En-t&ecirc;te 3 Balise la s&eacute;lection sous forme de titre de premier, deuxi&egrave;me ou troisi&egrave;me niveau. Vous
pouvez convertir les balises de titre en signets pour faciliter la navigation dans le document.
Tableau Balise la s&eacute;lection sous forme de tableau apr&egrave;s l’avoir analys&eacute;e afin de d&eacute;terminer l’emplacement des en-t&ecirc;tes,
des colonnes et des rang&eacute;es.
Cellule Balise la s&eacute;lection sous forme de tableau ou de cellule d’en-t&ecirc;te. Utilisez cette option pour fusionner des cellules
qui ont &eacute;t&eacute; divis&eacute;es de mani&egrave;re incorrecte.
Formule Balise la s&eacute;lection sous forme de formule. Etant donn&eacute; que les logiciels pilot&eacute;s par la voix risquent de traiter
les balises de formule diff&eacute;remment du texte normal, vous pouvez ajouter une description &agrave; l'aide d'un texte de
remplacement.
Arri&egrave;re-plan Balise la s&eacute;lection sous forme d'&eacute;l&eacute;ment d'arri&egrave;re-plan ou d'artefact. L’&eacute;l&eacute;ment est alors supprim&eacute; de
l’arborescence des balises afin de ne plus figurer dans le document redistribu&eacute; et de ne plus &ecirc;tre lu par les lecteurs
d'&eacute;cran.
Editeur de tableau Analyse automatiquement le tableau s&eacute;lectionn&eacute; en cellules et applique les balises appropri&eacute;es. Le
tableau doit &ecirc;tre balis&eacute; sous forme de tableau pour que vous puissiez ex&eacute;cuter la commande Editeur de tableau.
Afficher l’ordre du contenu de la page Affiche les &eacute;l&eacute;ments de contenu en tant que zones mises en surbrillance
d&eacute;sign&eacute;es par des num&eacute;ros qui indiquent l'ordre de lecture. Indiquez la couleur de surbrillance en cliquant sur la
nuance de couleur.
Afficher les cellules du tableau Met en surbrillance le contenu des cellules de tableau. Indiquez la couleur de
surbrillance en cliquant sur la nuance de couleur.
Afficher les tableaux et les figures D&eacute;limite chaque tableau et illustration par une zone barr&eacute;e. La zone indique
&eacute;galement si l’&eacute;l&eacute;ment comprend un texte de remplacement. Indiquez la couleur de la zone en cliquant sur la nuance
de couleur.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 326
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Effacer la structure de page Supprime la structure de balises de la page. Utilisez cette option pour cr&eacute;er une structure
enti&egrave;rement nouvelle lorsque la structure existante g&eacute;n&egrave;re un nombre d'erreurs trop important.
Afficher le panneau Ordre Ouvre le panneau Ordre vous permettant de r&eacute;organiser le contenu mis en surbrillance.
Modifier le texte de remplacement Disponible dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur une illustration
s&eacute;lectionn&eacute;e avec le bouton droit de la souris. Permet &agrave; l'utilisateur d'ajouter ou de modifier une description de texte
relative aux propri&eacute;t&eacute;s de l'illustration, lue par un lecteur d'&eacute;cran ou tout autre dispositif d'assistance.
Modifier le texte du champ de formulaire Disponible dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur un champ de
formulaire avec le bouton droit de la souris. Permet &agrave; l'utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte de
champ de formulaire lue par un lecteur d’&eacute;cran ou tout autre dispositif d’assistance.
Modifier le r&eacute;sum&eacute; de tableau Disponible dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur un tableau s&eacute;lectionn&eacute;
avec le bouton droit de la souris. Permet &agrave; l'utilisateur d'ajouter ou de modifier une description de texte sur les
propri&eacute;t&eacute;s du tableau, lue par un lecteur d'&eacute;cran ou tout autre dispositif d'assistance.
V&eacute;rification et correction de l'ordre de lecture
Vous pouvez v&eacute;rifier rapidement l’ordre de lecture des documents PDF balis&eacute;s &agrave; l’aide de l’outil Retouche de l'ordre
de lecture. Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute; d'utiliser cet outil pour ajouter du texte de remplacement &agrave; des images et
corriger de nombreux types de probl&egrave;mes de balisage indiqu&eacute;s dans le rapport g&eacute;n&eacute;r&eacute; par Acrobat lors de l'ajout de
balises &agrave; un document PDF.
Les probl&egrave;mes d'ordre de lecture sont visibles lorsque vous utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Chaque
section de contenu de page continu s'affiche en tant que zone mise en surbrillance distincte et est num&eacute;rot&eacute;e en
fonction de son positionnement dans l'ordre de lecture. Le texte de chaque zone est organis&eacute; de gauche &agrave; droite et de
haut en bas. (Vous pouvez modifier cet ordre dans les pr&eacute;f&eacute;rences de retouche.) Lorsqu’une zone s&eacute;lectionn&eacute;e contient
deux colonnes de texte ou un texte discontinu, divisez-la en plusieurs parties pouvant &ecirc;tre r&eacute;organis&eacute;es. Etant donn&eacute;
que les zones mises en surbrillance sont rectangulaires, elles risquent de se chevaucher, notamment lorsque le contenu
de page est de forme irr&eacute;guli&egrave;re. Aucun probl&egrave;me d'ordre de lecture n'est signal&eacute; &agrave; moins que le contenu de page se
chevauche ou se trouve dans deux zones mises en surbrillance. Le contenu de page doit &ecirc;tre inclus dans une seule zone
mise en surbrillance.
Vous pouvez modifier l'ordre de lecture des zones mises en surbrillance en d&eacute;pla&ccedil;ant un &eacute;l&eacute;ment du panneau Ordre
ou en le faisant glisser sur la page du panneau de visualisation. R&eacute;organisez les zones mises en surbrillance de la page
afin de lire une illustration et une l&eacute;gende &agrave; l'emplacement pr&eacute;cis o&ugrave; elles sont r&eacute;f&eacute;renc&eacute;es dans le texte. En modifiant
l’ordre de lecture d’une zone s&eacute;lectionn&eacute;e, vous changez l’ordre de lecture de cet &eacute;l&eacute;ment sans modifier l’aspect du
document PDF.
V&eacute;rification de l'ordre de lecture &agrave; l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans cette bo&icirc;te de dialogue, cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page.
Remarque : Si les zones mises en surbrillance ne s’affichent pas dans le panneau de visualisation, ceci signifie que le
document ne contient pas de balises.
3 Proc&eacute;dez de l'une des mani&egrave;res suivantes (facultatif) :
• Pour sp&eacute;cifier une couleur de mise en surbrillance, cliquez sur la nuance de couleur, puis choisissez la couleur
voulue.
• Pour mettre les tableaux et les illustrations en surbrillance et afficher les textes de remplacement des illustrations,
cochez la case Afficher les tableaux et les figures.
4 V&eacute;rifiez l'ordre de lecture du texte de chaque zone mise en surbrillance.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 327
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Un zoom avant peut simplifier cette op&eacute;ration.
5 V&eacute;rifiez la num&eacute;rotation de toutes les zones mises en surbrillance. Si des zones cons&eacute;cutives ne se suivent pas,
r&eacute;organisez-les dans le panneau Ordre.
6 Cliquez sur Afficher le panneau Ordre, puis s&eacute;lectionnez chaque entr&eacute;e de contenu (entre crochets [ ]) dans le
panneau Ordre afin de mettre en surbrillance la zone de contenu dans le panneau de visualisation. Utilisez cette
m&eacute;thode pour chercher des zones num&eacute;rot&eacute;es que vous ne pouvez pas visualiser ou localiser sur la page.
Modification de l'ordre de lecture via le panneau Ordre
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cliquez sur le bouton Afficher le panneau Ordre.
3 Dans le panneau Ordre, naviguez dans la liste des zones mises en surbrillance qui s'affiche dans le panneau de
visualisation.
4 Dans le panneau Ordre, faites glisser la balise d'une zone en surbrillance vers l'emplacement souhait&eacute;. Pendant cette
op&eacute;ration, une ligne s'affiche pour indiquer les emplacements possibles. Apr&egrave;s avoir d&eacute;plac&eacute; l’&eacute;l&eacute;ment, les zones
s&eacute;lectionn&eacute;es sont renum&eacute;rot&eacute;es afin d’afficher le nouvel ordre de lecture. Vous pouvez s&eacute;lectionner et d&eacute;placer
plusieurs zones adjacentes.
Modification de l'ordre de lecture par glissement sur la page
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans cette bo&icirc;te de dialogue, cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page.
3 Dans le panneau de visualisation, placez le pointeur sur le num&eacute;ro de la zone mise en surbrillance &agrave; d&eacute;placer, puis
faites glisser celle-ci vers son emplacement de lecture. Le pointeur d'insertion de texte affiche les emplacements
cible dans le texte.
Lorsque vous rel&acirc;chez la zone s&eacute;lectionn&eacute;e, l’emplacement du pointeur d’insertion de texte se transforme en ligne de
division quand la zone sous-jacente se divise en deux nouvelles zones s&eacute;lectionn&eacute;es. Toutes les zones mises en
surbrillance sont renum&eacute;rot&eacute;es pour afficher le nouvel ordre de lecture.
Modification des balises &agrave; l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture
Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l'ordre de lecture pour cr&eacute;er des balises dans des documents PDF non balis&eacute;s
ou pour ajouter des balises &agrave; une structure existante. Toutefois, la cr&eacute;ation manuelle de balises ne permet pas de
g&eacute;n&eacute;rer une structure aussi d&eacute;taill&eacute;e que la commande Ajouter des balises au document (paragraphes, listes
num&eacute;rot&eacute;es ou &agrave; puces, sauts de lignes et tirets, par exemple). Avant d'effacer la structure existante, assurez-vous que
le balisage manuel est l'unique solution possible.
Balisage d'une zone
1 Pour s&eacute;lectionner une zone de la page contenant une type de contenu (un bloc de texte, par exemple), faites glisser
cette zone dans le panneau de visualisation &agrave; l’aide de l’outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour ajouter du contenu de page &agrave; la zone s&eacute;lectionn&eacute;e, faites glisser ce contenu en maintenant la touche Maj
enfonc&eacute;e.
• Pour supprimer du contenu de page de la zone s&eacute;lectionn&eacute;e, faites glisser ce contenu en maintenant la touche Ctrl
enfonc&eacute;e.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 328
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
3 Cliquez sur le bouton appropri&eacute; dans la bo&icirc;te de dialogue Retouche de l'ordre de lecture afin de sp&eacute;cifier le type de
balise.
Modification du balisage d’une zone
Si Acrobat cr&eacute;e une balise d'&eacute;l&eacute;ment de page incorrecte, vous pouvez modifier le type de balise de la zone mise en
surbrillance.
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans cette bo&icirc;te de dialogue, cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page.
3 Pour mettre une zone en surbrillance, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Faite-la glisser pour la mettre en surbrillance.
• Cliquez sur le num&eacute;ro de cette zone.
4 Cliquez sur le bouton du type de balise souhait&eacute; pour la zone s&eacute;lectionn&eacute;e.
Ajout ou suppression de contenu d’une zone balis&eacute;e
L'outil Retouche de l'ordre de lecture affiche toujours le moins de zones mises en surbrillance possible. Si le contenu
d’une zone s&eacute;lectionn&eacute;e n'est pas r&eacute;parti correctement, vous devrez peut-&ecirc;tre diviser la zone afin de la r&eacute;organiser. Les
zones mises en surbrillance peuvent &eacute;galement contenir du contenu de pages adjacentes qui n'a aucun rapport avec ces
zones ou qui requiert un autre type de balise. Un contenu de page risque aussi d’&ecirc;tre s&eacute;par&eacute; des &eacute;l&eacute;ments auxquels il
est associ&eacute;, notamment lorsqu’il ne contient pas dans une forme rectangulaire. Utilisez l’outil Retouche de l'ordre de
lecture pour ajouter ou supprimer du contenu d’une zone s&eacute;lectionn&eacute; ou pour diviser cette zone afin d’en r&eacute;organiser
le contenu.
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans cette bo&icirc;te de dialogue, cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page.
3 Dans le panneau de visualisation, s&eacute;lectionnez une zone en surbrillance.
4 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour ajouter du contenu &agrave; la s&eacute;lection active, cliquez sur le contenu en maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e. Le
pointeur se transforme en signe plus (+).
• Pour supprimer du contenu de la zone s&eacute;lectionn&eacute;e, cliquez sur le contenu en question en maintenant la touche
Ctrl enfonc&eacute;e. Le pointeur se transforme en signe moins (-).
5 Cliquez sur le bouton du type de balise souhait&eacute; pour la zone s&eacute;lectionn&eacute;e.
Division d'une zone en deux
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans cette bo&icirc;te de dialogue, cochez la case Afficher l'ordre du contenu de la page.
3 Dans le panneau de visualisation, faites glisser une petite partie du contenu pr&egrave;s de la bordure de la premi&egrave;re zone
&agrave; cr&eacute;er.
4 Cliquez sur le bouton Arri&egrave;re-plan de la bo&icirc;te de dialogue. La zone mise en surbrillance se divise en deux zones
distinctes num&eacute;rot&eacute;es de droite &agrave; gauche.
5 Pour modifier l’ordre de lecture, cliquez sur Afficher le panneau Ordre et faites glisser la nouvelle zone s&eacute;lectionn&eacute;e
vers l’emplacement correct dans le panneau Ordre.
6 Faites glisser la souris pour s&eacute;lectionner la premi&egrave;re zone de contenu cr&eacute;&eacute;e, y compris l’arri&egrave;re-plan, puis d&eacute;finissez
la balise en cliquant sur un bouton de la bo&icirc;te de dialogue Retouche de l'ordre de lecture.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 329
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Application d'une balise d'en-t&ecirc;te
Pour aider les lecteurs &agrave; naviguer dans le document et &agrave; trouver les informations dont ils ont besoin, assurez-vous que
les titres sont balis&eacute;s au niveau appropri&eacute; afin que leur position dans l’arborescence du contenu soit indiqu&eacute;e.
1 Activez l’outil Retouche de l’ordre de lecture et s&eacute;lectionnez le texte de titre dans le document PDF.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, cliquez sur le bouton correspondant &agrave; la balise d'en-t&ecirc;te
ad&eacute;quate (par exemple, En-t&ecirc;te 1, En-t&ecirc;te 2).
Une fois les balises d'en-t&ecirc;te appliqu&eacute;es, vous pouvez convertir les en-t&ecirc;tes en signets en vue d'am&eacute;liorer la navigation.
Pour plus de d&eacute;tails, voir la section &laquo; Ajout d'un signet balis&eacute; &raquo; &agrave; la page 348.
Suppression d'&eacute;l&eacute;ments de page de la structure de balises
Lors du balisage d’un document PDF, Acrobat ne fait pas toujours la distinction entre les illustrations d’instructions
et les &eacute;l&eacute;ments d&eacute;coratifs d’une page. Les &eacute;l&eacute;ments qui d&eacute;corent une mise en page, tels que des bordures, des lignes ou
des arri&egrave;re-plans, peuvent encombrer la structure et doivent &ecirc;tre supprim&eacute;s. Par cons&eacute;quent, Acrobat risque de baliser
de mani&egrave;re erron&eacute;e des artefacts ou des &eacute;l&eacute;ments de page en tant qu'illustrations. Vous pouvez supprimer des artefacts
et des &eacute;l&eacute;ments de page superflus de la structure des balises en les red&eacute;finissant &agrave; l'aide de la balise d'arri&egrave;re-plan ou en
supprimant leurs balises. Lorsqu’une image balis&eacute;e d’un document ne contient pas d’informations utiles ou d&eacute;crivant
l’illustration, vous pouvez supprimer l’&eacute;l&eacute;ment correspondant dans la structure des balises pour qu’il ne soit pas lu &agrave;
haute voix ou redistribu&eacute;.
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cochez les cases Afficher l'ordre du contenu de la page et
Afficher les tableaux et les figures.
3 Supprimez l'&eacute;l&eacute;ment de page en effectuant l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans le panneau de visualisation, s&eacute;lectionnez l'&eacute;l&eacute;ment de page et cliquez sur Arri&egrave;re-plan dans la bo&icirc;te de
dialogue.
• Dans le panneau Ordre, s&eacute;lectionnez l'&eacute;l&eacute;ment de page et appuyez sur la touche Suppr.
Modification des balises d'illustrations et de tableaux
Vous pouvez utiliser l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour ajouter et modifier les balises et le texte de
remplacement des illustrations et des tableaux.
Application d'une balise d'illustration
Vous pouvez s&eacute;lectionner un &eacute;l&eacute;ment et le d&eacute;finir comme illustration &agrave; l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
Une fois l'&eacute;l&eacute;ment d&eacute;fini comme illustration, vous avez la possibilit&eacute; d'ajouter un texte de remplacement d&eacute;crivant
l'illustration.
1 A l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture, s&eacute;lectionnez l'illustration.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cliquez sur Illustration.
3 Dans le panneau de visualisation, cliquez sur la zone avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier le
texte de remplacement.
4 Saisissez le texte de remplacement, puis cliquez sur OK.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 330
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
V&eacute;rification et correction de balises d'illustration
Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l'ordre de lecture pour identifier et corriger les r&eacute;sultats du balisage des
illustrations. Indiquez si les illustrations comprennent ou n&eacute;cessitent un texte de remplacement afin que les dispositifs
d’assistance puissent les lire correctement. Les balises d'illustration devraient identifier le contenu d'image important
pour l'ensemble du document, les graphiques ou les photographies par exemple. Si des &eacute;l&eacute;ments d’arri&egrave;re-plan ne
devant pas &ecirc;tre lus sont balis&eacute;s en tant qu’illustrations, red&eacute;finissez-les comme arri&egrave;re-plan.
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures dans la bo&icirc;te de
dialogue.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Si une illustration n’est pas balis&eacute;e en tant que telle, s&eacute;lectionnez la zone de contenu voulue, puis cliquez sur Figure
ou Figure/L&eacute;gende dans la bo&icirc;te de dialogue.
• Pour supprimer un texte associ&eacute; par erreur &agrave; une illustration, faites glisser le texte pour le s&eacute;lectionner et cliquez
sur le bouton Texte de la bo&icirc;te de dialogue.
• Pour inclure une l&eacute;gende associ&eacute;e &agrave; une illustration, s&eacute;lectionnez l'illustration et la l&eacute;gende et cliquez sur le bouton
Figure/L&eacute;gende dans la bo&icirc;te de dialogue.
V&eacute;rification et ajout d'un texte de remplacement pour les illustrations
Pour que les lecteurs d'&eacute;cran puissent d&eacute;crire les &eacute;l&eacute;ments graphiques qui illustrent des concepts importants d'un
document, vous devez en fournir une description sous forme de texte de remplacement. Les lecteurs d'&eacute;cran ne lisent
pas ou ne reconnaissent pas les illustrations, &agrave; moins que vous n'ajoutiez un texte de remplacement aux propri&eacute;t&eacute;s des
balises. Si vous ajoutez un texte de remplacement &agrave; des &eacute;l&eacute;ments de texte, seule la description est lue (et non le texte
m&ecirc;me).
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Cochez la case Afficher les tableaux et les figures dans la bo&icirc;te de dialogue.
3 Cliquez sur l'illustration avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier le texte de remplacement dans
le menu contextuel.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Modifier le texte de remplacement, saisissez une nouvelle description ou modifiez une
description existante de l'illustration, puis cliquez sur OK.
Modification de balises de tableau et balisage de tableaux non reconnus
Les tableaux constituent un d&eacute;fi particulier pour les lecteurs d'&eacute;cran car l'organisation du texte et des donn&eacute;es
num&eacute;riques y est facile &agrave; rep&eacute;rer visuellement. Le contenu des cellules de tableau peut se r&eacute;v&eacute;ler complexe et
comprendre des listes, des paragraphes, des champs de formulaire ou un autre tableau.
Pour obtenir les meilleurs r&eacute;sultats possibles lors du balisage d’un tableau, utilisez l’application de cr&eacute;ation du
document afin d'ajouter des balises lorsque vous cr&eacute;ez le document PDF. Si le document PDF n’est pas balis&eacute;, vous
avez la possibilit&eacute; de lui ajouter des balises &agrave; l’aide de la commande Ajouter des balises au document. La plupart des
tableaux sont bien reconnus par cette commande. Toutefois, celle-ci peut ne pas reconna&icirc;tre les tableaux ne poss&eacute;dant
pas de bords, de titres, de colonnes ou de rang&eacute;es clairement d&eacute;finis. Utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour
d&eacute;terminer si le tableau est correctement reconnu et pour corriger les probl&egrave;mes de reconnaissance. Pour appliquer
un formatage particulier &agrave; des tableaux et des cellules de tableau, utilisez le panneau Balises.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 331
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Vous pouvez utiliser l'&eacute;diteur de tableau pour analyser automatiquement les composants d'un tableau et appliquer les
balises appropri&eacute;es, mais vous devrez peut-&ecirc;tre v&eacute;rifier et corriger certaines balises manuellement. En affichant les
balises de tableau, vous pouvez identifier les colonnes, les rang&eacute;es et les cellules qui ont &eacute;t&eacute; correctement balis&eacute;es. Les
tableaux dont les bords et les r&egrave;gles ne sont pas d&eacute;finis correctement sont souvent balis&eacute;s de mani&egrave;re inexacte ou
contiennent des &eacute;l&eacute;ments de pages adjacentes. Vous avez la possibilit&eacute; de corriger les tableaux mal balis&eacute;s en les
s&eacute;lectionnant et en les red&eacute;finissant, ou de diviser des cellules combin&eacute;es en cr&eacute;ant une balise pour chaque cellule.
Pour corriger des probl&egrave;mes de balisage complexes pour les tableaux, vous devez souvent faire appel au panneau
Balises.
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures.
2 Si le tableau n’est pas clairement libell&eacute; comme tel dans le panneau de visualisation, faites-le glisser pour le
s&eacute;lectionner, puis cliquez sur Tableau dans la bo&icirc;te de dialogue.
3 Cliquez sur Afficher les cellules du tableau pour v&eacute;rifier que toutes les cellules du tableau sont d&eacute;finies comme des
&eacute;l&eacute;ments distincts.
4 Si les cellules n’apparaissent pas comme &eacute;l&eacute;ments distincts, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Lorsqu'une ou plusieurs cellules ont fusionn&eacute;, utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour s&eacute;lectionner la zone
d'une seule cellule et cliquez sur Cellule dans la bo&icirc;te de dialogue. Recommencez cette op&eacute;ration pour chaque
cellule fusionn&eacute;e.
• Lorsque des cellules ne sont pas mises en surbrillance, le tableau risque de ne pas pouvoir utiliser un formatage
standard. G&eacute;n&eacute;rez &agrave; nouveau le tableau dans l'application de cr&eacute;ation.
5 Lorsque le tableau contient des cellules qui doivent s'&eacute;tendre sur plusieurs colonnes, d&eacute;finissez les attributs ColSpan
et RowSpan de ces rang&eacute;es dans la structure des balises.
Suppression ou remplacement des balises de structure du document
Lorsque le balisage d'un document PDF dans Adobe Acrobat cr&eacute;e une structure de balises trop complexe ou trop
difficile &agrave; corriger, vous pouvez utiliser l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour supprimer ou remplacer la structure
actuelle. Si le document contient essentiellement du texte, vous avez la possibilit&eacute; de s&eacute;lectionner une page et
supprimer les titres, les tableaux et d'autres &eacute;l&eacute;ments afin de simplifier et de clarifier la structure des balises.
Acrobat est en mesure de baliser un document d&eacute;j&agrave; balis&eacute; apr&egrave;s la suppression initiale des balises existantes de
l'arborescence.
Suppression de toutes les balises d'un document PDF
1 Ouvrez le panneau Balises (Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Balises) et s&eacute;lectionnez la balise racine (situ&eacute;e en
haut de l'arborescence), intitul&eacute;e Balises.
2 Dans le panneau Balises, choisissez Options &gt; Supprimer la balise.
Remarque : La commande Effacer la structure de page de la bo&icirc;te de dialogue Retouche de l'ordre de lecture supprime
toutes les balises des pages actuellement visibles.
Remplacement de la structure de balises existante
Cette proc&eacute;dure convient particuli&egrave;rement aux pages contenant une seule colonne de texte. Lorsque la page contient
plusieurs colonnes, chacune doit &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;e et balis&eacute;e s&eacute;par&eacute;ment.
1 Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans le panneau de visualisation, faites glisser la page enti&egrave;re pour la s&eacute;lectionner. La s&eacute;lection comprend le texte
et les autres &eacute;l&eacute;ments.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 332
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
3 Faites glisser le pointeur autour des &eacute;l&eacute;ments de page non textuels (tels que les illustrations et les l&eacute;gendes) en
maintenant la touche Ctrl enfonc&eacute;e pour les d&eacute;s&eacute;lectionner (jusqu'&agrave; ce que le texte soit le seul &eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;
sur la page). Cliquez sur Texte dans la bo&icirc;te de dialogue Retouche de l’ordre de lecture.
4 Dans le panneau de visualisation, s&eacute;lectionnez un &eacute;l&eacute;ment autre que le texte, une illustration ou une l&eacute;gende par
exemple, puis cr&eacute;ez une balise en cliquant sur le bouton appropri&eacute; dans la bo&icirc;te de dialogue. Recommencez cette
op&eacute;ration jusqu'&agrave; ce que l'ensemble du contenu de page soit balis&eacute;.
Ajout de liens accessibles
Gr&acirc;ce &agrave; des liens bien pens&eacute;s, les utilisateurs sont en mesure de passer d'une partie du document &agrave; une autre, ou d'&ecirc;tre
dirig&eacute;s vers des informations connexes dans un document tiers ou un site Web pertinent.
Pour que les lecteurs d'&eacute;cran puissent acc&eacute;der aux URL, vous devez convertir les URL afin d'activer les liens et vous
assurer qu'ils sont balis&eacute;s correctement dans le document PDF.
Remarque : Si vous avez balis&eacute; le document Adobe PDF lors de la conversion &agrave; partir d'une application de cr&eacute;ation, les
liens et les URL du document sont probablement d&eacute;j&agrave; actifs et inclus dans l'arborescence des balises, et donc accessibles
aux lecteurs d'&eacute;cran. Il est certainement inutile d'effectuer cette t&acirc;che &agrave; moins que vous ne souhaitiez ajouter des liens
suppl&eacute;mentaires.
Acrobat offre plusieurs m&eacute;thodes de cr&eacute;ation de liens actifs pour le texte, les objets et les URL d'un document PDF.
Toutefois, les m&eacute;thodes diff&egrave;rent dans leur impact sur l'arborescence des balises. La meilleure fa&ccedil;on de cr&eacute;er des liens
accessibles est d'utiliser la commande Cr&eacute;er un lien.
Contrairement aux autres m&eacute;thodes de cr&eacute;ation de liens dans un document PDF balis&eacute; (l'utilisation de l'outil Lien ou
de la commande Cr&eacute;er &agrave; partir des URL du document), la commande Cr&eacute;er un lien ajoute les trois types de balises
requis par les lecteurs d'&eacute;cran pour reconna&icirc;tre un lien. Les autres m&eacute;thodes cr&eacute;ent une seule des trois balises, ce qui
signifie que vous devez modifier manuellement l'arborescence des balises pour ajouter les deux balises restantes pour
chaque lien et placer ces balises dans l'ordre de lecture appropri&eacute; dans l'arborescence. Bien que vous deviez activer les
liens un apr&egrave;s l'autre, l'utilisation de la commande Cr&eacute;er un lien fournit les r&eacute;sultats les plus rapides et n&eacute;cessite le
moins de suivi pour rendre les liens accessibles aux lecteurs d'&eacute;cran.
Pour finir, modifiez &eacute;ventuellement l'arborescence des balises afin d'ajouter un texte de remplacement aux nouveaux
liens.
La cr&eacute;ation de liens &agrave; l'aide d'Acrobat Standard ne g&eacute;n&egrave;re pas de balises pour les liens.
Pour activer les liens et les ajouter &agrave; l'arborescence des balises, effectuez les op&eacute;rations suivantes :
1 S&eacute;lectionnez le texte ou l'objet pour lequel vous souhaitez cr&eacute;er un lien.
2 Cliquez sur la s&eacute;lection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Cr&eacute;er un lien tout dans le menu contextuel.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Cr&eacute;er un lien, s&eacute;lectionnez les options appropri&eacute;es, puis suivez les instructions qui
s'affichent &agrave; l'&eacute;cran pour d&eacute;finir un URL, une vue de page ou un fichier comme cible du lien.
Par d&eacute;faut, le texte s&eacute;lectionn&eacute; pour chaque lien devient le texte du lien. Une fois tous les liens ins&eacute;r&eacute;s, vous pouvez
modifier l'arborescence des balises en vue d'ajouter un texte de remplacement aux liens, ce qui am&eacute;liore encore
l'accessibilit&eacute; du document PDF.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 333
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
D&eacute;finition de la langue d'un document
L'indication de la langue du document dans le fichier PDF permet &agrave; certains mod&egrave;les de lecteurs d'&eacute;cran de basculer
vers la langue appropri&eacute;e. Vous pouvez d&eacute;finir la langue d'un document entier &agrave; l'aide d'Acrobat Professional,
d'Acrobat Professional Extended ou d'Acrobat Standard. De m&ecirc;me, il est possible de configurer la langue de parties
sp&eacute;cifiques d'un document multilingue dans Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended.
• Pour d&eacute;finir la langue de l'ensemble du document, choisissez Fichier &gt; Propri&eacute;t&eacute;s. S&eacute;lectionnez ensuite une langue
dans le menu appropri&eacute; de la zone Options de lecture du panneau Avanc&eacute;es.
• Pour appliquer &agrave; l'ensemble du document une langue qui ne se trouve pas dans le menu Langue, choisissez Fichier &gt;
Propri&eacute;t&eacute;s. Entrez ensuite le code ISO 639 de la langue voulue dans le champ Langue de la zone Options de lecture
du panneau Avanc&eacute;es. Pour plus de d&eacute;tails sur la norme ISO 639, voir www.loc.gov/standards.
• Pour d&eacute;finir la langue de sections ou de mots sp&eacute;cifiques, s&eacute;lectionnez l'&eacute;l&eacute;ment de texte appropri&eacute; dans le panneau
Balises, puis choisissez Propri&eacute;t&eacute;s dans le menu Options. Dans la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de retouche, cliquez
sur l'onglet Balise. S&eacute;lectionnez la langue de votre choix dans le menu d&eacute;roulant Langue, puis choisissez Fermer.
Remarque : La langue d&eacute;finie pour un &eacute;l&eacute;ment s'applique &eacute;galement aux &eacute;l&eacute;ments imbriqu&eacute;s sous-jacents dans
l'arborescence logique.
Param&egrave;tres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'&eacute;cran
L'auteur d'un document peut configurer un document PDF accessible de mani&egrave;re &agrave; interdire la copie, l'impression,
l'extraction, le commentaire ou la modification du contenu. Ce param&egrave;tre risque de perturber la capacit&eacute; d'un lecteur
d'&eacute;cran &agrave; lire le document, car celui-ci doit &ecirc;tre en mesure de copier ou d'extraire le texte du document en vue de le
convertir en voix.
Pour conserver la protection du document tout en autorisant les lecteurs d'&eacute;cran &agrave; acc&eacute;der au texte, utilisez l'un des
param&egrave;tres suivants :
• Pour b&eacute;n&eacute;ficier d'une protection &agrave; niveau de chiffrement faible, s&eacute;lectionnez l'option Activer la copie de texte,
d’images et d’autre contenu dans la bo&icirc;te de dialogue Protection par mot de passe - Param&egrave;tres.
• Si vous choisissez un niveau de chiffrement &eacute;lev&eacute;, s&eacute;lectionnez l'option Activer l'acc&egrave;s au texte pour les lecteurs
d'&eacute;cran destin&eacute;s aux malvoyants dans la bo&icirc;te de dialogue Protection par mot de passe - Param&egrave;tres. Cette option
a priorit&eacute; sur les param&egrave;tres de protection du document dans le seul objectif de donner acc&egrave;s au contenu aux
logiciels d'assistance tels que les lecteurs d'&eacute;cran.
Si votre produit de technologie d'assistance est enregistr&eacute; aupr&egrave;s d'Adobe en tant qu'agent de confiance, vous pouvez
lire des fichiers PDF pouvant &ecirc;tre inaccessibles avec d'autres solutions d'assistance. Acrobat identifie les lecteurs
d'&eacute;cran et autres produits consid&eacute;r&eacute;s comme agents de confiance. A des fins d'accessibilit&eacute;, l'application ignore alors
les param&egrave;tres de protection du document qui devraient restreindre l'acc&egrave;s au contenu. Cependant, les param&egrave;tres de
protection restent en vigueur pour toutes les autres fonctions, notamment l'interdiction d'imprimer, de copier,
d'extraire, de commenter ou de modifier le texte.
Voir aussi
&laquo; Protection par mot de passe d'un document &raquo; &agrave; la page 259
A propos des filigranes et des lecteurs d'&eacute;cran
Vous avez la possibilit&eacute; d'ajouter un filigrane &agrave; un document PDF balis&eacute; sans l'inclure dans l'arborescence des balises.
Cela peut s'av&eacute;rer pratique pour les personnes se servant de lecteurs d'&eacute;cran, car elles n'entendront pas la lecture du
texte du filigrane en tant que contenu du document.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 334
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
La m&eacute;thode la plus pratique pour ajouter un filigrane qui ne g&ecirc;ne pas les lecteurs d'&eacute;cran consiste &agrave; ins&eacute;rer un
document PDF non balis&eacute; contenant le filigrane dans un PDF balis&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Ajout et modification d'un filigrane &raquo; &agrave; la page 144
Modification de la structure d'un document &agrave; l'aide des
panneaux Contenu et Balises
Correction de probl&egrave;mes de redistribution &agrave; l'aide du panneau Contenu
Utilisez le panneau Contenu pour corriger dans un document PDF les erreurs de redistribution ne pouvant &ecirc;tre
r&eacute;solues avec l’outil Retouche de l’ordre de lecture. Etant donn&eacute; que vous pouvez endommager un document PDF
lorsque vous modifiez des objets de contenu, familiarisez-vous avec la structure PDF avant toute modification. Pour
plus de d&eacute;tails sur la structure d'un fichier PDF, voir le document &laquo; PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable
Document Format Version 1.7 &raquo;, disponible sur la page de r&eacute;f&eacute;rence PDF (en anglais uniquement) du site Web
d'Adobe.
Le panneau Contenu fournit une vue hi&eacute;rarchique des objets constituant le document PDF, y compris l'objet PDF luim&ecirc;me. Chaque document inclut une ou plusieurs pages, une s&eacute;rie d'annotations (par exemple des commentaires et des
liens) et les objets de contenu de la page. Les objets de contenu sont des conteneurs, du texte, des chemins et des images.
Les objets sont r&eacute;pertori&eacute;s selon leur ordre d'affichage sur la page, &agrave; l'instar des balises de l'arborescence logique.
Toutefois, il n’est pas n&eacute;cessaire que les documents PDF soient balis&eacute;s pour afficher ou modifier la structure des objets.
1 Choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Contenu.
2 D&eacute;veloppez le nom du document pour afficher les pages et les objets.
3 D&eacute;placez un conteneur ou un objet apr&egrave;s l'avoir s&eacute;lectionn&eacute; en effectuant l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Faites-le glisser vers l'emplacement voulu.
• Dans le menu Options, choisissez Couper, puis s&eacute;lectionnez la balise situ&eacute;e au-dessus de l'emplacement o&ugrave; vous
souhaitez coller la balise coup&eacute;e, puis choisissez Coller dans le menu Options.
Remarque : Les &eacute;l&eacute;ments conteneur ne peuvent &ecirc;tre coll&eacute;s directement dans des &eacute;l&eacute;ments de page. Pour d&eacute;placer un
conteneur vers une autre page, coupez le conteneur. S&eacute;lectionnez ensuite un conteneur sur la page o&ugrave; vous souhaitez
placer le conteneur coup&eacute;, puis choisissez Coller dans le menu Options. Ensuite, faites glisser le conteneur d'un niveau vers
l'emplacement voulu.
Options du panneau Contenu
Dans le panneau Contenu, faites appel au menu Options ou cliquez sur un objet avec le bouton droit de la souris pour
choisir l'une des options suivantes :
Nouveau conteneur Ajoute un nouvel objet conteneur &agrave; la fin de la page ou du conteneur s&eacute;lectionn&eacute;(e).
Modifier un dictionnaire conteneur Sp&eacute;cifie le dictionnaire du conteneur. Vous risquez d'endommager le document
PDF si vous s&eacute;lectionnez des options dans cette bo&icirc;te de dialogue de mani&egrave;re incorrecte. Cette option est disponible
uniquement pour les conteneurs comprenant des dictionnaires.
Couper Coupe et copie l'objet s&eacute;lectionn&eacute; (et non le contenu de page associ&eacute;).
Coller Colle directement le contenu sous l'objet s&eacute;lectionn&eacute; au m&ecirc;me niveau hi&eacute;rarchique.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 335
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Coller enfant Colle le contenu en tant qu'&eacute;l&eacute;ment de contenu enfant de l'objet s&eacute;lectionn&eacute;.
Supprimer Supprime l'objet du document (et non le contenu de page associ&eacute;).
Rechercher un contenu &agrave; partir de la s&eacute;lection Recherche l'objet dans le panneau Contenu comprenant l'objet
s&eacute;lectionn&eacute; dans le panneau de visualisation.
Rechercher Recherche des artefacts, du contenu, des commentaires et des liens non marqu&eacute;s (non balis&eacute;s). Des
options vous permettent de lancer une recherche sur la page ou dans le document, et d'ajouter des balises aux &eacute;l&eacute;ments
trouv&eacute;s.
Cr&eacute;er un artefact D&eacute;finit les objets s&eacute;lectionn&eacute;s comme artefacts. Les artefacts ne peuvent &ecirc;tre lus par un lecteur
d'&eacute;cran ou par la fonction Lecture audio. Il est souvent pr&eacute;f&eacute;rable de baliser les num&eacute;ros de page, les en-t&ecirc;tes et les pieds
de page sous forme d'artefacts.
Supprimer l'artefact Supprime la d&eacute;finition d'artefact de l'objet s&eacute;lectionn&eacute;.
Mettre le contenu en surbrillance S&eacute;lectionne le contour du contenu et le met en surbrillance dans le panneau de
visualisation lorsque vous s&eacute;lectionnez l'objet associ&eacute; dans le panneau Contenu.
Afficher les m&eacute;tadonn&eacute;es Permet d'afficher et de modifier des m&eacute;tadonn&eacute;es d'image ou d'objet.
Propri&eacute;t&eacute;s Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de retouche.
A propos du panneau Balises
Le panneau Balises vous permet d'afficher et de modifier des balises de l'arborescence logique ou de l'arborescence des
balises d'un document PDF. Dans le panneau Balises, les balises apparaissent selon une hi&eacute;rarchie qui refl&egrave;te l'ordre de
lecture du document. Le premier &eacute;l&eacute;ment de cette structure est la racine des balises. Tous les autres &eacute;l&eacute;ments
constituent des balises enfant de la racine des balises. Les balises utilisent des types d'&eacute;l&eacute;ments cod&eacute;s qui apparaissent
sous la forme de signes inf&eacute;rieur et sup&eacute;rieur (&lt; &gt;). Chaque &eacute;l&eacute;ment, y compris les &eacute;l&eacute;ments structurels tels que les
sections et les articles, s’affichent dans l’arborescence logique par type, suivis d’un titre ainsi que du contenu de
l’&eacute;l&eacute;ment ou de la description du contenu. Les &eacute;l&eacute;ments structurels sont g&eacute;n&eacute;ralement r&eacute;pertori&eacute;s en tant que balises
conteneur (ou parent) et comprennent plusieurs &eacute;l&eacute;ments plus petits (ou balises enfant).
Remarque : Pour plus de d&eacute;tails sur les structures logiques, consultez le document &laquo; PDF Reference Sixth Edition: Adobe
Portable Document Format Version 1.7 &raquo;, disponible sur la page de r&eacute;f&eacute;rence PDF (en anglais uniquement) du site Web
d'Adobe.
Bien que vous puissiez r&eacute;soudre la plupart des probl&egrave;mes de balisage &agrave; l’aide de l’outil Retouche de l'ordre de lecture,
vous devez utiliser le panneau Balises pour le balisage d&eacute;taill&eacute; des tableaux et des &eacute;l&eacute;ments de sous-structure (tels que
les paragraphes, les listes et les sections utilisant plusieurs langues). Ins&eacute;rez des balises manuellement dans un
document via le panneau Balises en dernier ressort. Envisagez d'abord d'utiliser la commande Ajouter des balises au
document.
Important : Les op&eacute;rations effectu&eacute;es &agrave; partir du panneau Balises sont irr&eacute;versibles ; la commande Annuler est sans effet
sur elles. Enregistrez une copie de sauvegarde d'un document avant de commencer &agrave; la manipuler via le panneau Balises.
Affichage des balises dans le panneau Balises
1 Choisissez Affichage &gt; Panneaux de navigation &gt; Balises.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• D&eacute;veloppez la balise correspondant &agrave; la section qui vous int&eacute;resse.
• Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou la touche Option (Mac OS) enfonc&eacute;e pendant que vous cliquez sur le signe
plus ou le triangle plac&eacute; en regard de la racine des balises pour afficher toutes les balises de l'arborescence logique.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 336
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Modification d'une balise dans le panneau Balises
Vous pouvez modifier le titre, l’emplacement et le type d’une balise d’&eacute;l&eacute;ment. Tout contenu de page doit &ecirc;tre balis&eacute;,
marqu&eacute; comme artefact ou supprim&eacute; de l'arborescence logique.
Modification d'un titre de balise
1 Dans le panneau Balises, d&eacute;veloppez la section de l'arborescence logique que vous souhaitez modifier.
2 Pour modifier le titre, s&eacute;lectionnez la balise, choisissez Propri&eacute;t&eacute;s dans le menu Options, saisissez le texte voulu
dans la zone Titre, puis cliquez sur Fermer.
D&eacute;placement d'une balise
1 Dans le panneau Balises, d&eacute;veloppez la racine des balises afin d'afficher toutes les balises.
2 S&eacute;lectionnez l'ic&ocirc;ne de balise de l'&eacute;l&eacute;ment &agrave; d&eacute;placer.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Faites glisser la balise vers l'emplacement voulu. Pendant cette op&eacute;ration, une ligne s'affiche pour indiquer les
emplacements possibles.
• Dans le menu Options, choisissez Couper, puis s&eacute;lectionnez la balise figurant au-dessus de l'emplacement o&ugrave; vous
souhaitez coller la balise coup&eacute;e. Dans le menu Options, choisissez Coller pour d&eacute;placer la balise au m&ecirc;me niveau
que la balise s&eacute;lectionn&eacute;e ou choisissez Coller enfant pour d&eacute;placer la balise au sein de la balise s&eacute;lectionn&eacute;e.
Changement de type d'&eacute;l&eacute;ment
1 Dans le panneau Balises, d&eacute;veloppez la section de l'arborescence logique que vous souhaitez modifier.
2 S&eacute;lectionnez un &eacute;l&eacute;ment, puis choisissez Propri&eacute;t&eacute;s dans le menu Options.
3 Choisissez un nouveau type d'&eacute;l&eacute;ment dans le menu Type, puis cliquez sur Fermer.
Options du panneau Balises
Dans le panneau Balises, passez par le menu Options ou cliquez sur une balise dans l'arborescence logique avec le
bouton droit de la souris pour choisir l'une des options suivantes :
Nouvelle balise Cr&eacute;e une nouvelle balise dans l'arborescence logique sous l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;. Sp&eacute;cifiez le type et le
titre de cette nouvelle balise.
Couper Supprime la balise s&eacute;lectionn&eacute;e de son emplacement actuel et la place dans le Presse-papiers.
Coller Place la balise stock&eacute;e dans le Presse-papiers &agrave; l'endroit voulu, en remplacement de la balise s&eacute;lectionn&eacute;e.
Coller enfant Place la balise stock&eacute;e dans le Presse-papiers &agrave; l'endroit voulu, en tant qu'enfant de la balise s&eacute;lectionn&eacute;e.
Supprimer la balise Supprime la balise s&eacute;lectionn&eacute;e.
Rechercher une balise &agrave; partir de la s&eacute;lection Recherche la balise dans le panneau Balises contenant le texte ou l'objet
s&eacute;lectionn&eacute; dans le panneau de visualisation.
Cr&eacute;er une balise &agrave; partir de la s&eacute;lection Cr&eacute;e une nouvelle balise dans l'arborescence logique sous l'&eacute;l&eacute;ment
s&eacute;lectionn&eacute; dans le panneau de visualisation. Sp&eacute;cifiez le type et le titre de cette nouvelle balise.
Rechercher Recherche les artefacts, les suspects de la reconnaissance optique des caract&egrave;res (ROC) ainsi que le
contenu (non balis&eacute;) non marqu&eacute;, les commentaires, les liens et les annotations. Des options vous permettent
d'effectuer la recherche dans la page ou dans le document, et d'ajouter des balises aux &eacute;l&eacute;ments trouv&eacute;s.
Transformer la balise en artefact Transforme les balises s&eacute;lectionn&eacute;es en artefacts et supprime le contenu balis&eacute; de
l'arborescence logique.
UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED 337
Accessibilit&eacute;, balises et redistribution
Copier le contenu dans le Presse-papiers Copie l'int&eacute;gralit&eacute; du contenu des balises s&eacute;lectionn&eacute;es.
Modifier le mappage de cat&eacute;gorie Permet d'ajouter, de modifier et de supprimer le mappage de cat&eacute;gorie, le
dictionnaire de style, du document. Les mappages de cat&eacute;gorie stockent des attribuent associ&eacute;s &agrave; chaque &eacute;l&eacute;ment.
Modifier le mappage de r&ocirc;le Permet d'ajouter, de modifier et de supprimer le mappage de r&ocirc;le du document. Gr&acirc;ce
aux mappages de r&ocirc;le, chaque document peut contenir un jeu de balises unique. Mappez ces balises personnalis&eacute;es &agrave;
des balises pr&eacute;d&eacute;finies dans Acrobat afin de les identifier et de les modifier plus facilement.
Annotations de balise Ajoute tous les nouveaux commentaires et champs de formulaire &agrave; l’arborescence des balises
sous l’&eacute;l&eacute;ment de balise s&eacute;lectionn&eacute;. Les commentaires et champs de formulaire existants ne sont pas int&eacute;gr&eacute;s &agrave;
l’arborescence des balises. Les commentaires de mise en surbrillance et de soulignement sont automatiquement
associ&eacute;s et balis&eacute;s avec le texte auxquels ils se rapportent. Vous n'avez donc pas besoin d'utiliser cette option.
Document PDF balis&eacute; Marque le PDF comme document balis&eacute;. D&eacute;s&eacute;lectionnez cette option pour supprimer
l'indicateur.
Important : Cette option n'indique pas obligatoirement que le document PDF est conforme aux instructions PDF et doit
donc &ecirc;tre utilis&eacute;e judicieusement.
Mettre le contenu en surbrillance Met le contour du contenu en surbrillance dans le panneau de visualisation lorsque
vous s&eacute;lectionnez la balise associ&eacute;e dans le panneau Balises.
Afficher les m&eacute;tadonn&eacute;es Ouvre une bo&icirc;te de dialogue en lecture seule contenant des informations de r&eacute;f&eacute;rence sur la
balise s&eacute;lectionn&eacute;e.
Propri&eacute;t&eacute;s Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de retouche.
Ajout d'un texte de remplacement et d'informations compl&eacute;mentaires aux
balises
Certains documents PDF balis&eacute;s ne contiennent pas n&eacute;cessairement toutes les informations permettant de garantir
une accessibilit&eacute; compl&egrave;te. Si, par exemple, vous souhaitez rendre un document accessible pour un lecteur d'&eacute;cran, le
document PDF doit inclure des textes de remplacement pour les illustrations, des propri&eacute;t&eacute;s de langue pour les parties
de texte donn&eacute;es dans une autre langue que la langue par d&eacute;faut du document, ainsi qu'une version compl&egrave;te du texte
abr&eacute;g&eacute;. L'attribution de la langue appropri&eacute;e aux diff&eacute;rents &eacute;l&eacute;ments de texte est essentielle. En effet, elle permet de
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こんにちは！私はAIチャットボットで、Adobe Acrobat 9 Pro Extended 取扱説明書に関するサポートをするために特別にトレーニングされています。すでにドキュメントを徹底的に確認しており、必要な情報を正確に見つけたり、内容をわかりやすく説明したりできます。特定の機能に関するガイダンス、トラブルシューティングの手順、または一般的な使い方について知りたい場合でも、遠慮なく質問してください。問題やニーズについて詳細を教えていただければ、より正確かつ効果的にお手伝いできます！