Xerox 4118 WorkCentre Manuel utilisateur

WorkCentre 4118
Guide de l'administrateur système
Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLETERRE
©2006 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
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à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).
Xerox® ainsi que tous les noms de produits Xerox sont des marques de XEROX CORPORATION.
AppleTalk est une marque de Apple Computer Inc.
Netware est une marque de Novell Inc.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Sommaire
1
Préambule ............................................................................1-1
Introduction ............................................................................................. 1-2
À propos de ce guide.............................................................................. 1-3
Documentation connexe ........................................................................ 1-4
Assistance à la clientèle......................................................................... 1-5
2
Installation de base pour le travail en réseau...................2-1
Introduction ........................................................................................... 2-1
Liste de contrôle des informations ...................................................... 2-2
Port Ethernet .......................................................................................... 2-3
Configuration du port Ethernet ............................................................. 2-3
Configuration des paramètres TCP/IP de base .................................... 2-5
Procédure d'installation ......................................................................... 2-5
Activation ou désactivation du protocole TCP/IP .................................. 2-6
Configuration de la communication réseau........................................... 2-7
Configuration des postes de travail..................................................... 2-11
Test d'impression ................................................................................ 2-11
3
NetWare ................................................................................3-1
Introduction ........................................................................................... 3-1
Liste de contrôle des informations ...................................................... 3-2
Environnements NetWare ...................................................................... 3-3
Impression IPX NDPS ............................................................................. 3-4
Impression test........................................................................................ 3-5
4
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes
en réseau..............................................................................4-1
Introduction ........................................................................................... 4-1
Liste de contrôle des informations ...................................................... 4-2
Configuration du poste de travail.......................................................... 4-3
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page i
Windows XP (TCP/IP) ........................................................................... 4-4
Windows 2000 (TCP/IP)........................................................................ 4-5
Windows NT V4.0 (TCP/IP) .................................................................. 4-7
Windows 98/Me..................................................................................... 4-8
Windows XP (Internet Printing Protocol) ............................................... 4-9
Windows 2000 (Internet Printing Protocol).......................................... 4-10
Apple Mac OSX avec Bonjour............................................................. 4-11
Apple Mac OSX avec AppleTalk ......................................................... 4-12
Apple Mac OSX avec IPP ................................................................... 4-13
Impression test...................................................................................... 4-14
5
AppleTalk .............................................................................5-1
Introduction ........................................................................................... 5-1
Liste de contrôle des informations ...................................................... 5-2
AppleTalk Installation ............................................................................. 5-3
Procédure d'installation ......................................................................... 5-3
Configuration de la communication réseau........................................... 5-3
Installation du pilote d'imprimante........................................................ 5-5
Procédure d'installation ......................................................................... 5-5
Définition du pilote d'imprimante .......................................................... 5-6
Impression test........................................................................................ 5-7
6
Configuration TCP/IP avancée ...........................................6-1
Introduction ........................................................................................... 6-1
Liste de contrôle des informations ...................................................... 6-2
Activation ou désactivation de LPR/LPD.............................................. 6-3
Activation/désactivation de l'impression brute ................................... 6-5
Activation/désactivation du protocole HTTP........................................ 6-7
7
Installation réseau à l'aide des services Internet .............7-1
Introduction ........................................................................................... 7-1
Liste de contrôle des informations ...................................................... 7-2
Utilisation des services Internet CentreWare....................................... 7-3
Introduction ........................................................................................... 7-3
Configuration de la communication réseau ......................................... 7-4
Activation des services Internet ........................................................... 7-5
Configuration du réseau......................................................................... 7-6
Ethernet................................................................................................. 7-7
AppleTalk .............................................................................................. 7-8
TCP/IP................................................................................................. 7-10
Page ii
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
SNMP.................................................................................................. 7-13
SSDP .................................................................................................. 7-15
LPR/LPD ............................................................................................. 7-16
Impression brute TCP/IP ..................................................................... 7-18
IPP ...................................................................................................... 7-20
HTTP................................................................................................... 7-22
8
Connexion locale.................................................................8-1
Introduction ........................................................................................... 8-1
Liste de contrôle des informations ...................................................... 8-2
Procédure d'installation ......................................................................... 8-3
Installation des pilotes Macintosh......................................................... 8-4
Installation du pilote d'imprimante ......................................................... 8-4
Ajout d'une imprimante.......................................................................... 8-4
Installation du pilote TWAIN (numérisation) .......................................... 8-5
Installation des pilotes Windows........................................................... 8-6
Configuration du poste de travail .......................................................... 8-8
Test d'impression ou de numérisation................................................. 8-11
Installation du pilote d'imprimante Linux ........................................... 8-12
9
Fax ........................................................................................9-1
Introduction ........................................................................................... 9-1
Liste de contrôle des informations ...................................................... 9-2
Configuration du Fax au moyen des services Internet ....................... 9-3
Activation des services Internet ........................................................... 9-3
Configuration générale du Fax .............................................................. 9-3
Configuration du répertoire fax.............................................................. 9-4
Test........................................................................................................... 9-5
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page iii
10 Outils d'administration .....................................................10-1
Introduction ......................................................................................... 10-1
Outils réseau ......................................................................................... 10-2
Réinitialisation du réseau .................................................................... 10-2
Restauration du réglage usine ............................................................ 10-3
Maintenance au moyen des services Internet.................................... 10-4
Activation des services Internet .......................................................... 10-4
Vérification de l'état de l'imprimante.................................................... 10-4
Impression........................................................................................... 10-5
Affectation de l'imprimante .................................................................. 10-5
Vérification de la configuration ............................................................ 10-6
Vérification de la facturation et des compteurs ................................... 10-7
Utilisation des paramètres de maintenance générale ......................... 10-7
Mise à jour du micrologiciel................................................................. 10-8
Obtention d'aide et assistance ............................................................ 10-9
11 Résolution des incidents ..................................................11-1
Introduction ......................................................................................... 11-1
Procédure de résolution des incidents .............................................. 11-2
12 Glossaire ............................................................................12-1
Page iv
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
1 Préambule
Merci d'avoir choisi le système WorkCentre 4118. Bien que ces systèmes soient très simples
d’emploi, il est recommandé de lire le Guide de l’utilisateur pour profiter pleinement des fonctions
qu'ils proposent.
¾
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
¾
À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
¾
Documentation connexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
¾
Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 1-1
Préambule
Introduction
Le WorkCentre 4118 est un système numérique capable de copier, d'imprimer, d'envoyer et
de recevoir des télécopies et de numériser. Les caractéristiques et fonctions disponibles sur
chaque machine varient selon le modèle choisi.
2 en 1
Ce modèle offre en standard des fonctions de copie numérique et d'impression directe
à 17 pages par minute en A4 ou 18 pages par minute au format Letter.
Les options disponibles incluent un magasin supplémentaire, un chargeur de documents, une
interface externe, un support et le kit réseau. Le kit réseau autorise l'impression réseau et
comprend les pilotes d'impression et de numérisation PostScript, Macintosh et Linux.
4 en 1
Le modèle 4 en 1 offre des fonctions de copie numérique, d'impression directe, de télécopie
et de numérisation directe à 17/18 pages par minute.
Les options disponibles incluent un magasin supplémentaire, une interface externe, un
support et le kit réseau. Le kit réseau autorise l'impression réseau et comprend les pilotes
d'impression et de numérisation PostScript, Macintosh et Linux.
Page 1-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Certains termes employés dans ce Guide de l'administrateur système sont synonymes :
¾ Papier, support.
¾ Document, original.
¾ Page, feuille.
¾ WorkCentre 4118, machine.
Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.
CONVENTION
DESCRIPTION
EXEMPLE
Style italique
Ce style est utilisé pour mettre en WorkCentre 4118.
valeur un mot ou une expression.
Par ailleurs, le style italique est
aussi uilisé pour les références à
d'autres publications.
Texte entre crochets
Le texte entre crochets correspond au nom des touches, fonctions ou options à sélectionner.
¾ Sélectionnez le magasin
Remarques
Situées dans les marges, les
remarques contiennent des références utiles ou des informations
supplémentaires sur certaines
fonctions ou caractéristiques.
z Reportez-vous à la section "Mise en
Données techniques
Le symbole ci-contre signale des
informations détaillées sur la
machine.
Attention
Ce terme signale une action
ATTENTION : N’utilisez pas de
pouvant entraîner des dommages
solvants organiques ou chimimatériels.
ques puissants ni d’aérosols
pour nettoyer la machine ; ne
versez aucun liquide directement sur la machine.
Avertissement
Ce terme signale un danger
potentiel pour l’utilisateur.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
à utiliser en appuyant
sur [Support].
place des supports" du Guide de
l'utilisateur pour de plus amples
informations à ce sujet.
L
Reportez-vous à la section
"Caractéristiques des supports"
du Guide de l'utilisateur pour
de plus amples informations à
ce sujet.
AVERTISSEMENT : Cette
machine doit être branchée sur
une prise avec mise à la terre.
Page 1-3
Préambule
À propos de ce guide
Préambule
Documentation connexe
La documentation relative aux produits comprend les documents suivants :
- Guide de l'administrateur système
- Guide d’initiation rapide
- Fiches d’installation rapide
- Guide de l’utilisateur
- Site Web Xerox www.xerox.com
Page 1-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
En cas de problème pendant ou après l'installation, il est conseillé de consulter l'assistance
en ligne sur le site Xerox, à l'adresse suivante :
http://www.xerox.com
Pour une assistance plus poussée, prenez contact avec nos experts du Centre Services
Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série
de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :
# ____________________________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouillez le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrez le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche d’impression.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est communiqué lors de l’installation de la machine. Consignez ce numéro dans l’espace
réservé à cet effet ci-dessous afin de pouvoir vous y référer ultérieurement :
# ____________________________________________
Centre Services Xerox aux USA :
1-800-821-2797
Centre Services Xerox au Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 1-5
Préambule
Assistance à la clientèle
Préambule
Page 1-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
2 Installation de base pour le
travail en réseau
Introduction
Ce chapitre aborde la configuration des paramètres de base en vue de l'installation du système
WorkCentre 4118 en réseau. Le type de connexion matérielle employée est Ethernet et
l'adressage utilise le protocole TCP/IP. Les informations suivantes sont fournies :
¾
Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
¾
Port Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
¾
Configuration des paramètres TCP/IP de base . . . . . . . .2-5
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 2-1
Installation de base pour le travail en réseau
Liste de contrôle des informations
Avant de débuter les procédures d'installation de base pour le travail en réseau, veuillez
vérifier que tous les éléments suivants ont été installés :
Élément
Effectué par
Un réseau existant utilisant le protocole TCP/IP est requis ; les
présentes procédures n'ont pas pour but d'installer un réseau.
Client
Un câble réseau approprié.
Client
Dans le cas où vous configurez TCP/IP manuellement, vous devez
obtenir et conserver les informations suivantes :
Client
• Adresse TCP/IP :
• Adresse de la passerelle :
• Adresse de sous-réseau :
• Adresse de serveur DNS primaire :
Reportez-vous au Glossaire pour de plus amples informations au
sujet de l'adresse de passerelle, l'adresse de sous-réseau et du serveur
DNS primaire, si nécessaire.
Testez le système WorkCentre 4118 afin de vérifier qu'il est
complètement installé et qu'il fonctionne correctement.
Client
Pilotes d'imprimante WorkCentre 4118.
Xerox
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118, reportez-vous
au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
ATTENTION : Ne branchez pas le câble réseau au système WorkCentre 4118 avant d'y
avoir été invité.
Page 2-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Le port Ethernet est l'interface par défaut utilisée par le système WorkCentre 4118.
REMARQUE : Le port Ethernet ne peut pas être désactivé.
Configuration du port Ethernet
Dans le cas où le paramètre de vitesse du port Ethernet a besoin d'être changé, veuillez
exécuter les étapes suivantes :
1
¾ Connectez la machine à la prise ou au câble réseau.
2
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
3
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à ce que Outils adm.
système s'affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés
par code d'accès, saisissez
le code d'accès puis appuyez
sur [Entrer].
4
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à
ce que réseau Config. s'affiche et
appuyez sur [Entrer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
Page 2-3
Installation de base pour le travail en réseau
Port Ethernet
Installation de base pour le travail en réseau
5
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Ethernet s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
6
Config. réseau
[Ethernet]
¾ Appuyez sur [Entrer] pour définir
la vitesse.
Ethernet
[Vitesse]
7
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à ce que la vitesse
appropriée s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
Vitesse
[Auto]
Les options possibles sont :
Auto
10M semi
10M intégral
100M semi
100M intégral
8
Page 2-4
¾ Configurez les adresses TCP/IP (voir "Configuration des paramètres TCP/IP de base" en
page 2-5).
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Avant de pouvoir utiliser l'imprimante en réseau, les adresses TCP/IP doivent être entrées.
Ces adresses peuvent être entrées automatiquement en utilisant le protocole DHCP
(Dynamic Host Configuration Protocol) ou BOOTP (Bootstrap), ou vous pouvez les saisir
manuellement. Pour saisir les adresses manuellement, vous devez obtenir les informations
suivantes :
¾ Adresse TCP/IP
¾ Adresse de passerelle
¾ Adresse de sous-réseau
¾ Adresse de serveur DNS primaire
Procédure d'installation
Voici les étapes nécessaires à l'installation du système WorkCentre 4118 dans un
environnement de réseau TCP/IP :
¾ Configuration de la communication réseau
Cette étape nécessite la configuration du système WorkCentre 4118 pour le
protocole TCP/IP.
¾ Configuration du poste de travail
Cette étape nécessite de configurer les postes de travail présents dans
l'environnement réseau afin qu'ils puissent communiquer avec le système
WorkCentre 4118.
¾ Test d'impression
Un travail d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système
WorkCentre 4118 a été installé et configuré correctement.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 2-5
Installation de base pour le travail en réseau
Configuration des paramètres TCP/IP de base
Installation de base pour le travail en réseau
Activation ou désactivation du protocole TCP/IP
Effectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre 4118 :
1
2
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à ce que Outils adm.
système s'affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par
code d'accès, saisissez le
code d'accès puis appuyez
sur [Entrer].
3
4
5
Page 2-6
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à
ce que réseau Config. s'affiche et
appuyez sur [Entrer].
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que TCP/IP s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
Paramètres réseau
[Config. Réseau]
¾ Appuyez sur
Config. réseau
[TCP/IP]
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
ou
jusqu’à
ce que Configuration s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Installation de base pour le travail en réseau
6
¾ Appuyez sur
¾ Pour activer TCP/IP, appuyez
TCP/IP
[Configuration]
sur
ou
jusqu'à ce que
Activer apparaisse, puis appuyez
sur [Entrer]. Sinon, affichez
Désactiver, puis appuyez
sur [Entrer].
Configuration de la communication réseau
Configuration automatique des adresses TCP/IP
Effectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre 4118 :
1
¾ Vérifiez que le port Ethernet a été configuré (reportez-vous à "Port Ethernet" en page 2-3).
2
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
3
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à
ce que Outils adm. système
s'affiche, puis appuyez sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par
code d'accès, saisissez le
code d'accès puis appuyez
sur [Entrer].
4
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à
ce que réseau Config. s'affiche et
appuyez sur [Entrer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
Page 2-7
Installation de base pour le travail en réseau
5
6
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
ou
jusqu’à
ce que TCP/IP s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
Vous pouvez configurer
automatiquement les paramètres
TCP/IP sur la machine en
utilisant DHCP ou BOOTP.
7
Paramètres réseau
[Config. Réseau]
ou
jusqu’à ce que la méthode
de configuration désirée s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Config. réseau
[TCP/IP]
¾ Appuyez sur la touche
TCP/IP
[DHCP]
Le réseau attribue alors les adresses requises après un court délai.
8
Page 2-8
Imprimez une feuille de données système afin de vérifier les adresses (reportez-vous au
Guide de l'utilisateur au sujet de l'impression des relevés).
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Effectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre 4118 :
ASTUCE : Les Services Internet Xerox CentreWare peuvent aussi être utilisés pour
configurer le système WorkCentre 4118. Pour de plus amples informations à ce
sujet, reportez-vous au chapitre Services Internet.
Pour effectuer la configuration manuelle des paramètres TCP/IP, vous aurez besoin des
informations suivantes :
¾ L'adresse IP.
¾ Le masque de sous-réseau, si nécessaire.
¾ L'adresse de passerelle, si nécessaire.
¾ L'adresse DNS primaire et secondaire, si nécessaire.
1
¾ Vérifiez que le port Ethernet a été configuré (reportez-vous à "Port Ethernet" en page 2-3).
2
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
3
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à ce que Outils adm.
système s'affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par
code d'accès, saisissez le
code d'accès puis appuyez
sur [Entrer].
4
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à
ce que réseau Config. s'affiche et
appuyez sur [Entrer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
Page 2-9
Installation de base pour le travail en réseau
Configuration manuelle des adresses TCP/IP
Installation de base pour le travail en réseau
5
6
7
8
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
ou
jusqu’à
ce que Manuel s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
Page 2-10
Config. réseau
[Manuel]
¾ Pour chaque adresse, appuyez
sur
ou
jusqu'à ce que le
réglage requis apparaisse, puis
appuyez sur [Entrer].
Manuel
[Adresse IP]
¾ Entrez l'adresse au moyen du
clavier, puis appuyez sur [Entrer].
Appuyez sur
pour vous
déplacer entre les champs et
sur
pour corriger des
erreurs.
9
Paramètres réseau
[Config. Réseau]
Adresse IP
[xxx.xxx.xxx.xxx]
¾ Procédez maintenant à l'étape de Configuration des postes de travail, décrite à la
page 2-11.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Pour permettre à l'environnement des postes de travail de communiquer avec le système
WorkCentre 4118, exécutez les opérations suivantes :
1
¾ Installez les pilotes d'imprimante sur les postes de travail et effectuez la connexion avec
2
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 2-11.
l'imprimante (reportez-vous à "Configuration du poste de travail" en page 4-3).
Test d'impression
Pour vérifier que le système WorkCentre 4118 a été correctement installé sur le réseau,
un test d'impression doit être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les
opérations suivantes :
1
¾ Vérifiez que le pilote d'imprimante a été installé sur chaque poste de travail autorisé à
2
¾ Ouvrez un document sur un poste de travail client.
3
¾ Choisissez le système WorkCentre 4118 comme imprimante vers laquelle sont envoyés
4
¾ Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.
5
¾ Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers le
envoyer des travaux vers le système.
les documents.
système.
En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 2-11
Installation de base pour le travail en réseau
Configuration des postes de travail
Installation de base pour le travail en réseau
Page 2-12
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
3 NetWare
Introduction
Le présent chapitre explique comment installer le système WorkCentre 4118 dans les différents
réseaux NetWare. Les informations suivantes sont fournies :
¾
Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
¾
Environnements NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
¾
Impression IPX NDPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
¾
Impression test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 3-1
NetWare
Liste de contrôle des informations
Avant de débuter les procédures d'installation de NetWare, veuillez vérifier que tous les
éléments suivants ont été installés :
Élément
Effectué par
Un réseau NetWare existant est requis; les présentes procédures
n'ont pas pour but d'installer un réseau NetWare.
Client
Client NetWare, serveur et système d'exploitation version 4.x, 5.x
et 6.x.
Client
Installez les pilotes d'imprimante sur chaque poste de travail autorisé
à utiliser l'imprimante.
Client
Assurez-vous que LPR est activé sur le WorkCentre 4118.
Client
Reportez-vous à “Activation ou désactivation de LPR/LPD” en
page 6-3 pour les instructions de configuration.
Testez le système WorkCentre 4118 afin de vérifier qu'il est
complètement installé et qu'il fonctionne correctement.
Client
Pilotes d'imprimante et de télécopieur WorkCentre 4118.
Xerox
Passerelle NDPS Xerox.
Xerox
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118, reportez-vous
au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
Page 3-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
NetWare
Environnements NetWare
Novell Netware est pris en charge en installant NDPS (Novell Distributed Printing System) sur
les réseaux IP via le protocole LPR.
Les versions de NetWare et les protocoles pris en charge abordés dans le présent chapitre
sont les suivants :
¾ Versions de NetWare prises en charge :
NetWare 4.x, 5.x et 6.x
¾ Protocoles réseau pris en charge :
IP (impression IP gérée via LPR/LPD uniquement)
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 3-3
NetWare
Impression IPX NDPS
¾ Vérifiez que le(s) serveur(s) et le NDS sont ajustés au niveau corrrect.
¾ Assurez-vous que NDPS 2.0 est installé.
¾ Vérifiez que la dernière version de passerelle Xerox NDPS est installée sur le serveur
qui convient.
¾ Vérifiez que votre identificateur NDS dispose de droits suffisants pour créer des objets
dans le conteneur souhaité.
L'impression NDPS sur le WorkCentre 4118 a recours à l'impression IP et LPR ; en
conséquence, le démon LPD doit être configuré. Reportez-vous à "Activation ou désactivation
de LPR/LPD" en page 6-3.
1
¾ Créez un objet imprimante NDPS :
Dans DNS, créez un nouvel objet imprimante NDPS dans le toner approprié :
- Entrez un nom et sélectionnez [Créer].
- Choisissez le gestionnaire NDPS approprié, puis sélectionnez la passerelle
d'imprimante Novell. Sélectionnez [OK].
- Le cas échéant, lors de cette étape, vous pouvez choisir le type d'imprimante.
Dans le cas contraire, laissez ce champ à la valeur Aucune. Sélectionnez [OK].
- Dans l'écran Configurer le gestionnaire de port, sélectionnez [LPR sur IP]
puis [Suivant].
- Entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte si nécessaire) du système
WorkCentre 4118.
REMARQUE : Le champ Nom d'imprimante peut être laissé sur sa valeur
par défaut.
- Sélectionnez [Terminer]. Le nouvel agent d'impression est chargé sur le
serveur approprié.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner les pilotes d'imprimante.
Sélectionnez [Continuer], puis [OK] pour terminer.
REMARQUE : Les deux configurations ci-dessus peuvent coexister.
2
Page 3-4
¾ Installez le pilote d'imprimante sur chaque poste de travail (reportez-vous à "Configuration
du poste de travail" en page 4-3).
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
NetWare
Impression test
Pour vérifier que le système WorkCentre 4118 a été correctement installé sur le réseau,
un test d'impression doit être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les
opérations suivantes :
1
¾ Vérifiez que le pilote d'imprimante a été installé sur chaque poste de travail autorisé à
2
¾ Ouvrez un document sur un poste de travail client.
3
¾ Choisissez le système WorkCentre 4118 comme imprimante vers laquelle sont envoyés
4
¾ Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.
5
¾ Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers le
envoyer des travaux vers le système.
les documents.
système.
En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 3-5
NetWare
Page 3-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
4 Installation du pilote
d'imprimante pour les
imprimantes en réseau
Introduction
Ce chapitre explique comment installer les pilotes d'imprimantes pour les imprimantes en réseau.
Les informations suivantes sont fournies :
¾
Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
¾
Configuration du poste de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
¾
Impression test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 4-1
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Liste de contrôle des informations
Avant de débuter les procédures d'installation du pilote, veuillez vérifier que tous les éléments
suivants ont été installés :
Élément
Effectué par
L'imprimante est installée sur le réseau.
Client
Les pilotes d'imprimante du WorkCentre 4118 sont disponibles
sur le CD.
Xerox
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118, reportez-vous
au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
Page 4-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
La présente section traite des procédures de configuration pour les différents environnements
de postes de travail Windows.
1
Recherchez et exécutez les procédures de configuration des postes de travail pour leur
environnement. Les choix suivants sont possibles :
¾ Windows XP (TCP/IP) (page 4-4).
¾ Windows 2000 (TCP/IP) (page 4-5).
¾ Windows NT V4.0 (TCP/IP) (page 4-7).
¾ Windows 98/ME (page 4-8).
¾ Windows XP (IPP) (page 4-9).
¾ Windows 2000 (IPP) (page 4-10).
¾ Apple Mac OSX avec Bonjour (page 4-11).
¾ Apple Mac OSX avec AppleTalk (page 4-12).
¾ Apple Mac OSX avec IPP (page 4-13).
REMARQUE : Vérifiez que vous disposez du CD de pilotes correct (référence
705N00017 pour PCL ou 705N00021 pour PostScript) avant de commencer les
procédures ci-dessus.
2
¾ Continuez la configuration par le test d'impression (reportez-vous à "Impression test" en
page 4-14).
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 4-3
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Configuration du poste de travail
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Windows XP (TCP/IP)
REMARQUE : Windows XP prend en charge l'impression TCP/IP de manière
standard lorsque le protocole TCP/IP est installé sur un poste de travail Windows XP.
Vérifiez que vous disposez du CD de pilotes correct (référence 705N00017 pour
PCL ou 705N00021 pour PostScript) avant de commencer cette procédure.
Utilisez l'Assistant Ajout d'imprimante pour ajouter le système WorkCentre 4118 sur le réseau.
1
¾ Choisissez [Démarrer], puis [Imprimantes et Télécopieurs].
2
¾ Choisissez [Une imprimante locale connectée à cet ordinateur], désactivez l'option
3
¾ Sélectionnez [Créer un nouveau port] pour afficher la boîte de dialogue Ports imprimante.
Cliquez sur [Ajouter une imprimante] pour afficher l'Assistant Ajout d'imprimante.
[Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play.], puis
sélectionnez [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue énumérant les ports disponibles.
Choisissez [Port TCP/IP standard], puis [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue Ajouter
un port TCP/IP standard.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans la zone [Nom ou adresse de l'imprimante] (il est
possible de donner un nom de votre choix au port imprimante, ou de conserver le nom par
défaut). Puis choisissez [Suivant] pour continuer.
Si les paramètres d'impression réseau ne sont pas détectés automatiquement, cliquez sur
le bouton [Personnaliser] afin de configurer ces paramètres.
Il est recommandé de choisir [RAW] comme protocole d'impression.
Si vous préférez utiliser le protocole LPR :
Choisissez alors l'option [LPR].
Entrez le nom [lp] (en minuscules) dans la zone [File d'impression LPR].
Désactivez l'option [Comptage des octets LPR activé]
Cochez la case [État SNMP activé].
Le [Nom de communauté] doit normalement être défini sur la valeur public (sauf si vous
avez configuré le système avec un nom de communauté SNMP) et la valeur de l'[Index du
périphérique SNMP] doit être définie sur 1.
Sélectionnez [OK].
4
¾ L'Assistant Ajout d'imprimante vous demande alors de sélectionner le pilote à utiliser avec
cette imprimante.
Insérez le CD contenant les pilotes du WorkCentre 4118 et sélectionnez
[Disquette fournie].
Page 4-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
REMARQUE : Le pilote se trouve dans le répertoire Pilotes>Imprimer du CD, dans
le dossier PCL ou PostScript (PS) approprié. Pour l'option PostScript, vous devez
choisir la langue requise. Le fichier du pilote porte l'extension .inf.
Choisissez [Suivant], puis de nouveau [Suivant] et le pilote du système WorkCentre 4118
est alors chargé sur le poste de travail.
Entrez le nom de l'imprimante et sélectionnez [Suivant].
5
¾ Si vous souhaitez partager l'imprimante sur le réseau, sélectionnez [Partagée]. Vous
pouvez aussi souhaiter installer des pilotes d'imprimante afin que d'autres système
d'exploitation puissent accéder à l'imprimante.
Une boîte de dialogue s'affiche alors avec un message concernant l'impression d'une
page de test.
Choisissez [Terminer] pour confirmer le choix (Oui).
6
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 4-14.
Windows 2000 (TCP/IP)
REMARQUE : Windows 2000 prend en charge l'impression TCP/IP de manière
standard lorsque le protocole TCP/IP est installé sur un poste de travail
Windows 2000.
Utilisez l'Assistant Ajout d'imprimante pour ajouter le système WorkCentre 4118 sur le réseau.
1
¾ Choisissez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes].
2
¾ Choisissez [Imprimante locale], désactivez l'option [Détection et installation automatique
3
¾ Sélectionnez [Créer un nouveau port] pour afficher la boîte de dialogue Ports imprimante.
Cliquez deux fois sur l'icône [Ajout d'imprimante] pour afficher l'Assistant Ajout
d'imprimante.
de l'imprimante Plug-and-Play.], puis sélectionnez [Suivant] pour afficher la boîte de
dialogue énumérant les ports disponibles.
Choisissez [Port TCP/IP standard], puis [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue Ajouter
un port TCP/IP standard.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 4-5
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Recherchez sur le CD-ROM le pilote Windows XP requis et sélectionnez [OK].
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans la zone [Nom ou adresse de l'imprimante] (il est
possible de donner un nom de votre choix au port imprimante, ou de conserver le nom par
défaut). Puis choisissez [Suivant] pour continuer.
Si les paramètres d'impression réseau ne sont pas détectés automatiquement, cliquez sur
le bouton [Personnaliser] afin de configurer ces paramètres.
Il est recommandé de choisir [RAW] comme protocole d'impression.
Si vous préférez utiliser le protocole LPR :
Choisissez alors l'option [LPR].
Entrez le nom lp (en minuscules) dans la zone [File d'impression LPR].
Désactivez l'option [Comptage des octets LPR activé]
Cochez la case [État SNMP activé].
Le [Nom de communauté] doit normalement être défini sur la valeur public (sauf si vous
avez configuré le système avec un nom de communauté SNMP) et la valeur de l'[Index du
périphérique SNMP] doit être définie sur 1.
Sélectionnez [OK].
4
¾ L'Assistant Ajout d'imprimante vous demande alors de sélectionner le pilote à utiliser avec
cette imprimante.
Insérez le CD contenant les pilotes du WorkCentre 4118 et sélectionnez
[Disquette fournie].
Recherchez sur le CD-ROM le pilote Windows 2000 requis et sélectionnez [OK].
REMARQUE : Le pilote se trouve dans le répertoire Pilotes>Imprimer du CD, dans
le dossier PCL ou PostScript (PS) approprié. Pour l'option PostScript, vous devez
choisir la langue requise. Le fichier de pilote porte l'extension .inf.
Choisissez [Suivant], puis de nouveau [Suivant] et le pilote du système WorkCentre 4118
est alors chargé sur le poste de travail.
Entrez le nom de l'imprimante et sélectionnez [Suivant].
5
¾ Si vous souhaitez partager l'imprimante sur le réseau, sélectionnez [Partagée]. Vous
pouvez aussi souhaiter installer des pilotes d'imprimante afin que d'autres système
d'exploitation puissent accéder à l'imprimante.
Une boîte de dialogue s'affiche alors avec un message concernant l'impression d'une
page de test.
Choisissez [Terminer] pour confirmer le choix (Oui).
6
Page 4-6
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 4-14.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
REMARQUE : Les services d'impression TCP/IP doivent être installés et s'exécuter
sur le poste de travail.
Utilisez l'Assistant Ajout d'imprimante pour ajouter le système WorkCentre 4118 sur le réseau.
1
¾ Sur le poste de travail Windows NT, sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis
[Panneau de commande].
Cliquez deux fois sur l'icône [Réseau], puis sélectionnez [Services].
Vérifiez que le service d'impression Microsoft TCP/IP est en cours d'exécution et
sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes].
Cliquez deux fois sur l'icône [Ajouter imprimante] pour afficher l'Assistant Ajout
d'imprimante.
2
¾ Sélectionnez [Poste de travail], puis [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue énumérant
la liste des ports disponibles.
Sélectionnez [Ajouter un port] pour afficher la boîte de dialogue Ports imprimante.
Sélectionnez [Port LPR] puis [Nouveau port] pour afficher la boîte de dialogue Ajouter une
imprimante compatible LPR.
3
¾ Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans la zone [Nom ou adresse du serveur fournissant
le lpd].
Entrez lp (en minuscules) dans la zone [Nom de l'imprimante ou de la file d'attente sur
ce serveur].
REMARQUE : Le nom lp doit être entré quel que soit le nom de l'imprimante ou de
la file d'impression. lp est le nom de l'imprimante ou du serveur distant sur le
système WorkCentre 4118. Ce nom est invariable.
Sélectionnez [OK].
Sélectionnez [Fermer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 4-7
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Windows NT V4.0 (TCP/IP)
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
4
¾ L'option Nouveau port étant sélectionnée, choisissez [Suivant].
Insérez le CD contenant les pilotes du WorkCentre 4118 et sélectionnez
[Disquette fournie].
Recherchez sur le CD-ROM le pilote Windows NT requis et sélectionnez [OK].
REMARQUE : Le pilote se trouve dans le répertoire Pilotes>Imprimer du CD, dans
le dossier PCL ou PostScript (PS) approprié. Pour l'option PostScript, vous devez
choisir la langue requise. Le fichier de pilote porte l'extension .inf.
Choisissez [Suivant], puis de nouveau [Suivant] et le pilote du système WorkCentre 4118
est alors chargé sur le poste de travail.
5
¾ Entrez le nom de l'imprimante et sélectionnez [Suivant].
Choisissez [Partagée] et sélectionnez toutes les options Windows NT V4.0 pour les
systèmes d'exploitation qui requièrent un accès à l'imprimante, puis sélectionnez
[Suivant].
Une boîte de dialogue s'affiche alors avec un message concernant l'impression d'une
page de test.
Choisissez [Terminer] pour confirmer le choix (Oui).
6
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 4-14.
Windows 98/Me
REMARQUE : Avant de lancer la procédure de configuration, téléchargez et
installez le pilote du moniteur de port TCP/IP Xerox du site www.xerox.com.
1
¾ Accédez au site Web Xerox (www.xerox.com) et tapez WorkCentre 4118 dans la zone de
recherche. Appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionnez le lien download drivers.
¾ Choisissez [Windows 98/Me] et sélectionnez [Go].
¾ Faites défiler la page et sélectionnez [Xerox TCP/IP port monitor].
¾ Lorsque la fenêtre de téléchargement apparaît, sélectionnez [Éxecuter].
2
Page 4-8
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 4-14.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
REMARQUE : Windows XP prend en charge l'impression IPP de manière standard
lorsque le protocole TCP/IP est installé sur un poste de travail Windows XP.
Utilisez l'Assistant Ajout d'imprimante pour ajouter le système WorkCentre 4118 sur le réseau.
1
¾ Choisissez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes et télécopieurs].
2
¾ Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant].
3
¾ Choisissez [Se connecter à une imprimante sur Internet ou sur un réseau domestique ou
Cliquez sur [Ajouter une imprimante] pour afficher l'Assistant Ajout d'imprimante.
L'écran de recherche d'une imprimante s'affiche.
d'entreprise].
L'écran de spécification d'une imprimante s'affiche.
Dans le champ URL entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante de la manière
suivante : http://aaa.bbb.ccc.ddd ou http://nom-hôte-imprimante, où aaa.bbb.ccc.ddd est
l'adresse IP du système WorkCentre 4118 et nom-hôte-imprimante le nom d'hôte du
système WorkCentre 4118 enregistré sur un serveur DNS.
L'Assistant Ajout d'imprimante vous demande alors si vous souhaitez installer un pilote
local pour cette imprimante. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote.
4
¾ Insérez le CD contenant les pilotes du WorkCentre 4118 et sélectionnez
[Disquette fournie].
Recherchez sur le CD-ROM le pilote Windows XP requis et sélectionnez [OK].
REMARQUE : Le pilote se trouve dans le répertoire Pilotes>Imprimer du CD, dans
le dossier PCL ou PostScript (PS) approprié. Pour l'option PostScript, vous devez
choisir la langue requise. Le fichier de pilote porte l'extension .inf.
Choisissez [Suivant], puis de nouveau [Suivant] et le pilote du système WorkCentre 4118
est alors chargé sur le poste de travail.
Une boîte de dialogue s'affiche alors avec un message concernant l'impression d'une
page de test.
Choisissez [Terminer] pour confirmer le choix (Oui).
5
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 4-14.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 4-9
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Windows XP (Internet Printing Protocol)
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Windows 2000 (Internet Printing Protocol)
REMARQUE : Windows 2000 prend en charge l'impression IPP de manière
standard lorsque le protocole TCP/IP est installé sur un poste de travail
Windows 2000.
Utilisez l'Assistant Ajout d'imprimante pour ajouter le système WorkCentre 4118 sur le réseau.
1
¾ Choisissez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes].
2
¾ Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant].
3
¾ Sélectionnez [Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet].
Cliquez deux fois sur [Ajout d'imprimante] pour afficher l'Assistant Ajout d'imprimante.
L'écran de recherche d'une imprimante s'affiche.
Dans le champ [URL], entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante de la manière
suivante : http://aaa.bbb.ccc.ddd ou http://nom-hôte-imprimante, où aaa.bbb.ccc.ddd est
l'adresse IP du système WorkCentre 4118 et nom-hôte-imprimante le nom d'hôte du
système WorkCentre 4118 enregistré sur un serveur DNS.
L'Assistant Ajout d'imprimante vous demande alors si vous souhaitez installer un pilote
local pour cette imprimante. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote.
4
¾ Insérez le CD contenant les pilotes du WorkCentre 4118 et sélectionnez
[Disquette fournie].
Recherchez sur le CD-ROM le pilote Windows 2000 requis et sélectionnez [OK].
REMARQUE : Le pilote se trouve dans le répertoire Pilotes>Imprimer du CD, dans
le dossier PCL ou PostScript (PS) approprié. Pour l'option PostScript, vous devez
choisir la langue requise. Le fichier de pilote porte l'extension .inf.
Choisissez [Suivant], puis de nouveau [Suivant] et le pilote du système WorkCentre 4118
est alors chargé sur le poste de travail.
Une boîte de dialogue s'affiche alors avec un message concernant l'impression d'une
page de test.
Choisissez [Terminer] pour confirmer le choix (Oui).
5
Page 4-10
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 4-14.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
1
¾ Vérifiez que LPR/LPD est activé sur le système WorkCentre 4118.
2
¾ Insérez le CD Pilotes (PostScript, Macintosh, Linux), référence 705N00021.
3
¾ Cliquez deux fois sur [Mac Installer] (programme d'installation Mac) et suivez les
4
¾ Sélectionnez [Printer Setup Utility] (utilitaire de configuration d'imprimante) et cliquez
instructions.
sur [Ajouter].
Toutes les imprimantes IP du sous-réseau sont affichées.
5
¾ Sélectionnez [Xerox] dans le menu déroulant Print Using (Imprimer avec).
6
¾ Cliquez sur [Ajouter].
7
¾ Le WorkCentre 4118 Xerox apparaît dans la liste des imprimantes.
8
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 5-7.
¾ Sélectionnez [Xerox WC 4118 Series PS] dans la liste des modèles.
Si vous disposez du magasin 2, sélectionnez l'option correspondante et cliquez
sur [Continuer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 4-11
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Apple Mac OSX avec Bonjour
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Apple Mac OSX avec AppleTalk
REMARQUE : Ces instructions supposent que le pilote d'imprimante est déjà
installé.
Pour utiliser AppleTalk, ce dernier doit être activé sur le poste de travail et sur le
WorkCentre 4118. Pour savoir comment activer AppleTalk sur le WorkCentre 4118,
reportez-vous à "Configuration de la communication réseau" en page 5-3.
Utilisez les instructions ci-dessous pour ajouter une imprimante AppleTalk.
Page 4-12
1
¾ Sélectionnez Go.
2
¾ Sélectionnez [Utilitaires].
3
¾ Sélectionnez [Printer Setup Utility] (utilitaire de configuration d'imprimante) et cliquez
4
¾ Sélectionnez Default Browser (Navigateur par défaut).
5
¾ Sélectionnez [Xerox] dans le menu déroulant Print Using (Imprimer avec).
6
¾ Cliquez sur [Ajouter].
7
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 5-7.
sur [Ajouter].
XRX ___________
AppleTalk.
¾ Sélectionnez [Xerox WC 4118 Series PS] dans la liste des modèles.
¾ Lorsque vous y êtes invité, vérifiez les Options disponibles et cliquez sur [Continuer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
1
¾ Sélectionnez Go.
2
¾ Sélectionnez [Utilitaires].
3
¾ Sélectionnez [Printer Setup Utility] (utilitaire de configuration d'imprimante) et cliquez
4
¾ Sélectionnez le Filtrage IP.
5
¾ Sélectionnez Internet Printing Protocol dans le menu déroulant.
6
¾ Entrez l'adresse IP du WorkCentre 4118dans Adresse.
7
¾ Sélectionnez [Xerox] dans le menu déroulant Print Using (Imprimer avec).
8
¾ Cliquez sur [Ajouter].
9
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 5-7.
sur [Ajouter].
¾ Sélectionnez [Xerox WC 4118 Series PS] dans la liste des modèles.
¾ Lorsque vous y êtes invité, vérifiez les Options disponibles et cliquez sur [Continuer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 4-13
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Apple Mac OSX avec IPP
Installation du pilote d'imprimante pour les imprimantes en réseau
Impression test
Pour vérifier que le système WorkCentre 4118 a été correctement installé sur le réseau,
un test d'impression doit être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les
opérations suivantes :
1
¾ Ouvrez un document sur un poste de travail client.
2
¾ Choisissez le système WorkCentre 4118 comme imprimante vers laquelle sont envoyés
3
¾ Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.
4
¾ Vérifiez que le pilote d'imprimante a été installé sur chaque poste de travail autorisé à
5
¾ Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers
les documents.
envoyer des travaux vers le système.
le système.
En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Page 4-14
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
5 AppleTalk
Introduction
Le présent chapitre explique comment installer le système WorkCentre 4118 dans un réseau
AppleTalk. Les informations suivantes sont fournies :
¾
Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
¾
AppleTalk Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3
¾
Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5
¾
Impression test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 5-1
AppleTalk
Liste de contrôle des informations
Avant de débuter les procédures d'installation de AppleTalk, veuillez vérifier que tous les
éléments suivants ont été installés :
Élément
Effectué par
Il est nécessaire d'utiliser un réseau AppleTalk constitué de postes de
travail Macintosh équipés chacun d'une carte réseau Ethernet. Les
présentes procédures n'ont pas pour but d'installer un réseau
AppleTalk.
Client
Système Macintosh version 8.x. / 9.x/OSX
Client
Testez le système WorkCentre 4118 afin de vérifier qu'il est
complètement installé et qu'il fonctionne correctement.
Client
Pilote d'imprimante et de télécopieur ou PPD Macintosh pour le
WorkCentre 4118.
Xerox
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118, reportez-vous
au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
Page 5-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
AppleTalk
AppleTalk Installation
Procédure d'installation
L'installation du système WorkCentre 4118 sur un réseau AppleTalk s'effectue en deux étapes :
¾ Configuration de la communication réseau
Cette étape nécessite la configuration du système WorkCentre 4118 pour
AppleTalk.
¾ Installation du pilote d'imprimante
¾ Test d'impression
Un test d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système
WorkCentre 4118 a été installé et configuré correctement.
Configuration de la communication réseau
Cette procédure est utilisée pour configurer les paramètres de communication réseau du
système WorkCentre 4118.
Effectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre 4118 :
ASTUCE : Les Services Internet Xerox CentreWare peuvent aussi être utilisés pour
configurer le système WorkCentre 4118. Pour de plus amples informations à ce
sujet, reportez-vous au chapitre Services Internet.
1
¾ Connectez la machine à la prise ou au câble réseau.
2
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
3
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à
ce que Outils adm. système
s'affiche, puis appuyez sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par
code d'accès, saisissez le
code d'accès puis appuyez
sur [Entrer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 5-3
AppleTalk
4
5
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à
ce que Réseau Config. s'affiche
et appuyez sur [Entrer].
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que AppleTalk s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
6
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
Config. Réseau
[AppleTalk]
¾ Pour activer ou désactiver
AppleTalk, appuyez sur
ou
jusqu'à ce que le réglage
requis, [Oui] ou [Non] apparaisse,
puis appuyez sur [Entrer].
AppleTalk
[Oui]
REMARQUE : Le système WorkCentre 4118 s'associe à la zone par défaut du
segment local auquel il est connecté.
7
Page 5-4
¾ Installez le pilote d'imprimante (reportez-vous à "Installation du pilote d'imprimante" en
page 5-5).
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
AppleTalk
Installation du pilote d'imprimante
Cette section explique comment installer le pilote d'imprimante pour Mac OSX au moyen du
protocole AppleTalk.
Procédure d'installation
Cette section décrit les procédures d'installation du pilote d'imprimante Apple.
1
¾ Vérifiez que l'imprimante est en marche et que AppleTalk a été activé (reportez-vous à
2
¾ Sélectionnez [Printer Setup Utility] (utilitaire de configuration d'imprimante) et cliquez
3
¾ Sélectionnez Appletalk dans la liste déroulante.
4
¾ Choisissez WorkCentre 4118.
5
¾ Sélectionnez Xerox dans la liste Modèle d'imprimante.
6
¾ Choisissez Xerox WC 4118 Series PS comme pilote d'imprimante.
7
¾ Cliquez sur [Ajouter].
8
¾ Continuez la configuration par le test d'impression, décrit à la page 5-7.
"Configuration de la communication réseau" en page 5-3).
sur [Ajouter].
Toutes les imprimantes du sous-réseau sont affichées.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 5-5
AppleTalk
Définition du pilote d'imprimante
À la fin de l'installation du pilote d'imprimante, définissez le fichier PPD (PostScript Printer
Description) utilisé par le pilote d'imprimante pour ce système.
Le pilote d'imprimante contrôle les fonctions du système à partir des informations contenues
dans le fichier PPD.
Page 5-6
1
¾ Vérifiez que l'imprimante est en marche et que AppleTalk a été activé (reportez-vous à
2
¾ Dans le menu Pomme, sélectionnez [Utilitaire d'impression Mac].
3
¾ Sélectionnez [Appletalk].
4
¾ Choisissez le pilote du système WorkCentre 4118.
5
¾ Refermez l'utilitaire d'impression Mac.
"Configuration de la communication réseau" en page 5-3).
Ceci a pour effet de lancer la recherche de l'imprimante.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
AppleTalk
Impression test
Pour vérifier que le système WorkCentre 4118 a été correctement installé sur le réseau,
un test d'impression doit être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les
opérations suivantes :
1
¾ Ouvrez un document sur un poste de travail client.
2
¾ Choisissez le système WorkCentre 4118 comme imprimante vers laquelle sont envoyés
3
¾ Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.
4
¾ Vérifiez que le pilote d'imprimante a été installé sur chaque poste de travail autorisé à
5
¾ Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers
les documents.
envoyer des travaux vers le système.
le système.
En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 5-7
AppleTalk
Page 5-8
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
6 Configuration TCP/IP
avancée
Introduction
Ce chapitre explique comment changer les paramètres TCP/IP en fonction des conditions de votre
réseau. Les informations suivantes sont fournies :
¾
Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
¾
Activation ou désactivation de LPR/LPD . . . . . . . . . . . . .6-3
¾
Activation/désactivation de l'impression brute . . . . . . . . .6-5
¾
Activation/désactivation du protocole HTTP . . . . . . . . . .6-7
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 6-1
Configuration TCP/IP avancée
Liste de contrôle des informations
Avant de débuter les procédures d'installation TCP/IP, veuillez vérifier que tous les éléments
suivants ont été installés :
Élément
Effectué par
Un réseau existant utilisant le protocole TCP/IP est requis ; les
présentes procédures n'ont pas pour but d'installer un réseau.
Client
Testez le système WorkCentre 4118 afin de vérifier qu'il est
complètement installé et qu'il fonctionne correctement.
Client
Pilotes d'imprimante WorkCentre 4118.
Xerox
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118, reportez-vous
au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
Page 6-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Cette procédure est utilisée pour activer ou désactiver le port LPR/LPD (Line Printer
Remote/Line Printer Daemon) sur le système WorkCentre 4118. Lorsque le port est activé,
il est possible de changer son numéro.
Pour activer le port LPR/LPD sur le système WorkCentre 4118, effectuez les étapes
suivantes :
1
¾ Vérifiez que les paramètres TCP/IP de base ont été configurés (reportez-vous à
2
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
3
"Configuration des paramètres TCP/IP de base" en page 2-5).
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à ce que Outils adm.
système s'affiche, puis appuyez
sur [Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par code
d'accès, saisissez le code d'accès
puis appuyez sur [Entrer].
4
5
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
¾ Appuyez sur
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Paramètres réseau
[Config. Réseau]
Page 6-3
Configuration TCP/IP avancée
Activation ou désactivation de LPR/LPD
Configuration TCP/IP avancée
6
7
8
9
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que TCP/IP s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
ou
jusqu’à
ce que Manuel s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
Config. réseau
[TCP/IP]
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que LPD/LPR s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
TCP/IP
[Manuel]
¾ Appuyez sur
Manuel
[LPD/LPR]
¾ Pour activer ou désactiver
LPD/LPR, appuyez sur
ou
jusqu'à ce que le réglage
requis, [Activer] ou [Désactiver]
apparaisse, puis appuyez
sur [Entrer].
LPD/LPR
[Activer]
REMARQUE : Bien qu'il soit possible de changer le numéro de port utilisé par le
système WorkCentre 4118 pour les travaux d'impression LPR, il est recommandé
de n'effectuer cette opération qu'avec précaution, car la plupart des spouleurs LPR
sont configurés pour envoyer les travaux d'impression vers le port par défaut : 515.
Pour changer de numéro de port, reportez-vous à "Utilisation des services Internet
CentreWare" en page 7-3
Page 6-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Cette procédure est utilisée pour activer ou désactiver le port d'impression brute sur le
système WorkCentre 4118. Lorsque le port d'impression brute est activé, il est possible de
changer son numéro de port.
REMARQUE : Bien qu'il soit possible de changer le numéro de port utilisé par le
système WorkCentre 4118 pour les travaux d'impression brute, il est recommandé
d'utiliser le port 9100, valeur par défaut utilisée selon la norme industrielle. Pour
changer le numéro de port, reportez-vous à "Utilisation des services Internet
CentreWare" en page 7-3.
Pour activer le port d'impression brute sur le système WorkCentre 4118, effectuez les étapes
suivantes :
1
¾ Vérifiez que les paramètres TCP/IP de base ont été configurés (reportez-vous à
2
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
3
"Configuration des paramètres TCP/IP de base" en page 2-5).
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à ce
que Outils adm. système s'affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
Outils adm. système
[Code protection]
système ont été protégés par code
d'accès, saisissez le code d'accès
puis appuyez sur [Entrer].
4
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
Page 6-5
Configuration TCP/IP avancée
Activation/désactivation de l'impression brute
Configuration TCP/IP avancée
5
6
7
8
9
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
ou
jusqu’à
ce que TCP/IP s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Manuel s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
Config. réseau
[TCP/IP]
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Impression brute s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
TCP/IP
[Manuel]
¾ Appuyez sur
Manuel
[Impression brute]
¾ Pour activer ou désactiver
l'Impression brute, appuyez
sur
ou
jusqu'à ce que
le réglage requis, [Activer] ou
[Désactiver] apparaisse, puis
appuyez sur [Entrer].
Page 6-6
Paramètres réseau
[Config. Réseau]
Impression brute
[Activer]
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Cette procédure est utilisée pour activer ou désactiver le protocole HTTP (Hypertext Transfer
Protocol) sur le système WorkCentre 4118.
Pour activer le protocole HTTP sur le système WorkCentre 4118, effectuez les étapes
suivantes :
1
¾ Vérifiez que les paramètres TCP/IP de base ont été configurés (reportez-vous à
2
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
3
"Configuration des paramètres TCP/IP de base" en page 2-5).
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à ce
que Outils adm. système s'affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
Outils adm. système
[Code protection]
système ont été protégés par code
d'accès, saisissez le code d'accès
puis appuyez sur [Entrer].
4
5
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
¾ Appuyez sur
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Paramètres réseau
[Config. Réseau]
Page 6-7
Configuration TCP/IP avancée
Activation/désactivation du protocole HTTP
Configuration TCP/IP avancée
6
7
8
9
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que TCP/IP s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
ou
jusqu’à
ce que Manuel s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que HTTP s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
TCP/IP
[Manuel]
¾ Appuyez sur
Manuel
[HTTP]
¾ Pour activer ou désactiver HTTP,
appuyez sur
ou
jusqu'à
ce que le réglage requis, [Activer]
ou [Désactiver] apparaisse, puis
appuyez sur [Entrer].
Page 6-8
Config. réseau
[TCP/IP]
HTTP
[Activer]
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
7 Installation réseau à l'aide
des services Internet
Introduction
Ce chapitre explique comment activer et utiliser les services Internet pour installer le système
WorkCentre 4118 sur le réseau. Les informations suivantes sont fournies :
¾
Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
¾
Utilisation des services Internet CentreWare. . . . . . . . . .7-3
¾
Configuration de la communication réseau . . . . . . . . . . .7-4
¾
Activation des services Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
¾
Configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-1
Installation réseau à l'aide des services Internet
Liste de contrôle des informations
Avant de débuter les procédures d'activation des services Internet, veuillez vérifier que tous
les éléments suivants ont été installés :
Élément
Effectué par
Un poste de travail opérationnel muni d'un accès TCP/IP Internet ou
Intranet est requis. Les présentes procédures n'ont pas pour but
d'installer la pile TCP/IP.
Client
Procurez-vous et notez les informations suivantes :
Client
• Adresse IP unique :
• Adresse de la passerelle :
• Masque de sous-réseau :
Consultez le Glossaire pour de plus amples informations au sujet de
l'adresse de passerelle et du masque de sous-réseau, si nécessaire.
Testez le système WorkCentre 4118 afin de vérifier qu'il est
complètement installé et qu'il fonctionne correctement.
Client
Services Internet Xerox CentreWare.
Xerox
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118, reportez-vous
au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
Page 7-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Introduction
Les services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré au système WorkCentre
4118 pour permettre la communication avec celui-ci dans le cas où un navigateur Web avec
un accès Internet ou Intranet est installé. L'accès direct au système WorkCentre 4118 est
disponible après avoir entré l'adresse IP de celui-ci dans la zone d'adresse URL (Universal
Resource Locator) du navigateur.
REMARQUE : L'utilisation de Microsoft Internet Explorer version 4.x ou ultérieure
est requise. D'autres navigateurs peuvent éventuellement être utilisés, mais des
résultats inattendus peuvent se produire.
La plupart des sélections et des paramètres nécessaires à l'installation du système
WorkCentre 4118 sur un réseau peuvent être effectués au moyen des services Internet, ce
qui permet de sauter des étapes qui sans cela devraient être exécutées au moyen du panneau
de commande du système WorkCentre 4118.
La plupart des fonctions disponibles dans les services Internet nécessitent des droits d'accès
(nom et mot de passe) d'administrateur. Le nom et le mot de passe administrateur ne sont
demandés qu'après avoir ouvert une session unique.
Les services Internet doivent avoir été activés avant de pouvoir être utilisés pour installer le
système WorkCentre 4118 sur un réseau. L'activation des services Internet s'effectue en
deux étapes :
¾ Configuration de la communication réseau
Cette étape nécessite la configuration du système WorkCentre 4118 pour les
services Internet.
¾ Activation des services Internet
¾ Réglez les paramètres en fonction du réseau approprié
REMARQUE : En cas de modification de plusieurs paramètres, effectuez tous les
changements en une seule fois, puis procédez à un redémarrage.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-3
Installation réseau à l'aide des services Internet
Utilisation des services Internet CentreWare
Installation réseau à l'aide des services Internet
Configuration de la communication réseau
Pour effectuer la configuration de la communication réseau, il est nécessaire que le système
WorkCentre 4118 soit connecté au réseau et que les paramètres TCP/IP soient définis
(reportez-vous à "Configuration des paramètres TCP/IP de base" en page 2-5).
Assurez-vous que les procédures ont été exécutées.
Page 7-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
1
¾ Sur un poste de travail du réseau, lancez le navigateur Web.
2
¾ Accédez aux services Internet CentreWare.
3
¾ Dans la zone d'adresse URL, entrez http:// suivi de l'adresse IP du système
WorkCentre 4118. Puis appuyez sur la touche [Entrée].
Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez les informations suivantes dans la
zone d'adresse URL :
http://192.168.100.100
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-5
Installation réseau à l'aide des services Internet
Activation des services Internet
Installation réseau à l'aide des services Internet
Configuration du réseau
Les services Internet CentreWare sont un autre moyen de configurer les paramètres du
système en vue d'effectuer son installation sur un réseau.
Les instructions de configuration du système sont fournies pour les environnements réseau
ci-dessous.
Reportez-vous aux instructions appropriées au réseau utilisé :
¾ Ethernet - page 7-7
¾ AppleTalk - page 7-8
¾ TCP/IP - page 7-10
¾ LPR/LPD - page 7-16
¾ Impression brute TCP/IP - page 7-18
¾ HTTP - page 7-22
¾ IPP - page 7-20
Page 7-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Utilisez les instructions suivantes pour définir la vitesse nominale Ethernet au moyen des
services Internet CentreWare :
Pour terminer l'installation du système WorkCentre 4118, exécutez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connectivité dans la fenêtre
4
¾ Dans le dossier Connexions physiques de la fenêtre Propriétés, sélectionnez [Ethernet].
5
¾ Choisissez la [Vitesse nominale] appropriée.
6
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
7
¾ Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que la
Internet" en page 7-5).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connexions
physiques.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
configuration choisie prenne effet.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-7
Installation réseau à l'aide des services Internet
Ethernet
Installation réseau à l'aide des services Internet
AppleTalk
Utilisez ces instructions pour installer le système WorkCentre 4118 sur un réseau AppleTalk
au moyen des services Internet CentreWare.
Procédure d'installation
L'installation du système sur un réseau AppleTalk au moyen des services Internet CentreWare
s'effectue en deux étapes :
¾ Configuration du système WorkCentre 4118
Cette procédure explique comment utiliser les services Internet CentreWare
pour configurer le système.
¾ Test d'impression
Un travail d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système a
été installé et configuré correctement.
Configuration du système WorkCentre 4118
Pour terminer l'installation du système WorkCentre 4118, exécutez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
4
¾ Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connectivité dans la fenêtre
5
¾ Dans le dossier Protocoles de la fenêtre Propriétés, sélectionnez [AppleTalk].
6
¾ Effectuez les choix et les réglages suivants dans la section Configuration physique de
Internet" en page 7-5).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Protocoles.
AppleTalk de la fenêtre Protocoles :
Cochez la case afin d'activer AppleTalk.
Entrez le [Nom de l'imprimante]. Choisissez un nom explicite, tel que
l'emplacement du système.
Choisissez la zone correspondant à l'imprimante dans le menu déroulant.
Page 7-8
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
8
¾ Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que les sélections
9
¾ Continuez la configuration par le test d'impression.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
choisies prennent effet.
Test d'impression
Pour vérifier que le système a été correctement installé sur le réseau, un test d'impression doit
être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les opérations suivantes :
1
¾ Ouvrez un document sur un poste de travail client.
2
¾ Dans le sélecteur, choisissez le système WorkCentre 4118 comme imprimante vers
3
¾ Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.
4
¾ Vérifiez que le pilote a été installé sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des
5
¾ Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers le système
laquelle est envoyé le document sélectionné.
travaux vers le système WorkCentre 4118.
WorkCentre 4118.
¾ Le processus d'installation est maintenant terminé.
6 En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-9
Installation réseau à l'aide des services Internet
7
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
Installation réseau à l'aide des services Internet
TCP/IP
Utilisez ces instructions pour installer le système sur un réseau TCP/IP au moyen des
services Internet CentreWare.
Procédure d'installation
L'installation du système sur un réseau TCP/IP au moyen des services Internet CentreWare
s'effectue en deux étapes :
¾ Configuration du système WorkCentre 4118
Cette procédure explique comment utiliser les services Internet CentreWare
pour configurer le système.
¾ Test d'impression
Un travail d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système a
été installé et configuré correctement.
Configuration du système WorkCentre 4118
REMARQUE : Les paramètres TCP/IP doivent avoir été définis pour le système lors
de l'étape d'Activation des services Internet CentreWare.
Pour terminer l'installation du système, exécutez les étapes suivantes :
Page 7-10
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connectivité dans la fenêtre
4
¾ Sélectionnez [TCP/IP] et vérifiez que les informations de Configuration du protocole sont
Internet" en page 7-5).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Protocoles.
correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Cochez la case afin d'activer TCP/IP.
Entrez le [Nom d'hôte].
Choisissez la [Résolution de l'adresse IP] requise.
REMARQUE : La valeur par défaut est le protocole DHCP, qui permet d'attribuer
automatiquement les adresses IP. Dans le cas où les adresses IP doivent être
modifiées mais ne sont pas accessibles, sélectionnez Résolution de l'adresse IP,
puis Statique.
Entrez ensuite l'[Adresse IP].
Entrez le [Masque de sous-réseau].
Entrez l'[Adresse de la passerelle].
6
¾ Vérifiez les Paramètres DNS et entrez les valeurs correctes, si nécessaire.
7
¾ Faites défiler l'écran vers le bas, vérifiez la Configuration SLP et entrez les valeurs
8
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
9
¾ Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que les sélections
10
requises, si nécessaire.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
choisies prennent effet.
¾ Continuez la configuration par le test d'impression.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-11
Installation réseau à l'aide des services Internet
5
¾ Dans la zone Connexions physiques, la valeur par défaut est Ethernet.
Installation réseau à l'aide des services Internet
Test d'impression
Pour vérifier que le système a été correctement installé sur le réseau, un test d'impression doit
être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les opérations suivantes :
1
¾ Ouvrez un document sur un poste de travail client.
2
¾ Choisissez le système comme imprimante vers laquelle est envoyé le document
3
¾ Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.
4
¾ Vérifiez que le pilote a été installé sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des
5
¾ Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers
sélectionné.
travaux vers le système.
le système.
¾ Le processus d'installation est maintenant terminé.
6 En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Page 7-12
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Utilisez ces instructions pour configurer le protocole SNMP (Simple Network Management
Protocol) au moyen des services Internet CentreWare.
Configuration SNMP
Pour configurer le protocole SNMP, effectuez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connectivité dans la fenêtre
4
¾ Sélectionnez [SNMP] et vérifiez que les informations de Configuration du protocole sont
5
¾ Effectuez les choix et les réglages suivants dans la section Propriétés SNMP
Internet" en page 7-5).
sélectionnez le lien [Propriétés].
Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Protocoles.
correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.
de la fenêtre :
Cochez la case afin d'activer le protocole SNMP.
Cliquez sur [Modifier] pour configurer le protocole SNMP.
Vous pouvez changer les noms de communauté GET et SET.
REMARQUE : Tout changement apporté aux noms de communauté GET et SET
nécessite une modification correspondante au niveau des applications qui utilisent
le protocole.
Vous pouvez définir le nom de communauté sur la valeur par défaut TRAP.
REMARQUE : Cette option a pour effet de spécifier le nom de communauté par
défaut pour toutes les interruptions provoquées par la machine, ce nom pouvant
être remplacé pour chaque adresse de destination TRAP. Il se peut que le nom de
communauté d'interruption soit différent de celui spécifié pour une autre adresse.
Vous pouvez activer la confirmation des interruptions génériques de défaillance afin de
créer une interruption pour chaque demande SNMP reçue par la machine qui contient un
nom de communauté invalide.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-13
Installation réseau à l'aide des services Internet
SNMP
Installation réseau à l'aide des services Internet
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements sélectionnés et revenir aux
valeurs précédentes.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
6
¾ Vous pouvez ajouter ou modifier une adresse de destination d'interruption en effectuant
les choix et les réglages ci-après dans la section correspondante de la fenêtre :
Cliquez sur [Ajouter] ou [Modifier] pour ajouter une nouvelle adresse ou modifier une
adresse existante.
Dans la zone Destination d'adresse IP, entrez ou modifiez l'adresse IP et le numéro de
port UDP.
Dans la zone Interruptions, entrez le nom de communauté d'interruption et cochez les
cases correspondant aux interruptions à recevoir.
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements sélectionnés et revenir aux
valeurs précédentes.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
7
¾ Vous pouvez supprimer une adresse de destination d'interruption dans la section
correspondante de la fenêtre :
Mettez en surbrillance l'Adresse/Socket ou le Port requis et cliquez sur [Supprimer].
Page 7-14
8
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
9
¾ Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que les sélections
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
choisies prennent effet.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Utilisez ces instructions pour configurer le protocole SSDP (Simple Service Discovery
Protocol) au moyen des services Internet CentreWare.
Configurez SSDP
Pour configurer le protocole SSDP, effectuez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
3
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
4
¾ Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connectivité dans la fenêtre
5
¾ Sélectionnez [SSPD] et vérifiez que les informations de Configuration du protocole sont
6
¾ Effectuez les choix et les réglages suivants dans la section Général de la fenêtre
Internet" en page 7-5).
sélectionnez le lien [Propriétés].
Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Protocoles.
correctes. Dans le cas contraire, saisissez les informations correctes.
Protocoles :
Cochez la case afin d'activer SSDP.
Entrez une valeur dans la zone [Durée de session] (entre 1 et 60 tronçons).
7
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
8
¾ Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que les sélections
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
choisies prennent effet.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-15
Installation réseau à l'aide des services Internet
SSDP
Installation réseau à l'aide des services Internet
LPR/LPD
Utilisez ces instructions pour activer ou désactiver LPR/LPD au moyen des services Internet
CentreWare.
Procédure d'installation
L'installation du système sur un réseau LPR/LPD au moyen des services Internet CentreWare
s'effectue en deux étapes :
¾ Configuration du système WorkCentre 4118
Cette procédure explique comment utiliser les services Internet CentreWare
pour configurer le système.
¾ Test d'impression
Un travail d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système
a été installé et configuré correctement.
Configuration du système WorkCentre 4118
Pour terminer l'installation du système, exécutez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connectivité dans la fenêtre
4
¾ Dans le dossier Protocoles de la fenêtre Propriétés, sélectionnez [LPR/LPD].
5
¾ Cochez la case afin d'activer LPR/LPD.
Internet" en page 7-5).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Protocoles.
Entrez le [Numéro de port].
REMARQUE : Bien qu'il soit possible de changer le numéro de port utilisé par le
système WorkCentre 4118 pour les travaux d'impression LPR, il est recommandé
de n'effectuer cette opération qu'avec précaution, car la plupart des spouleurs LPR
sont configurés pour envoyer les travaux d'impression vers le port par défaut : 515.
Page 7-16
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
7
¾ Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que les sélections
8
¾ En suivant la procédure décrite dans la Documentation Xerox CentreWare, installez le
9
¾ Continuez la configuration par le test d'impression.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
choisies prennent effet.
pilote pour le poste de travail.
Test d'impression
Pour vérifier que le système a été correctement installé sur le réseau, un test d'impression doit
être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les opérations suivantes :
1
¾ Ouvrez un document sur un poste de travail client.
2
¾ Choisissez le système comme imprimante vers laquelle est envoyé le document
3
¾ Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.
4
¾ Vérifiez que le pilote a été installé sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des
5
¾ Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers
sélectionné.
travaux vers le système.
le système.
¾ Le processus d'installation est maintenant terminé.
6 En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-17
Installation réseau à l'aide des services Internet
6
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
Installation réseau à l'aide des services Internet
Impression brute TCP/IP
Utilisez ces instructions pour activer ou désactiver l'impression brute au moyen des services
Internet CentreWare.
Procédure d'installation
L'installation du système sur un réseau d'impression brute TCP/IP au moyen des services
Internet CentreWare s'effectue en deux étapes :
¾ Configuration du système WorkCentre 4118
Cette procédure explique comment utiliser les services Internet CentreWare
pour configurer le système.
¾ Test d'impression
Un travail d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système a
été installé et configuré correctement.
Configuration du système WorkCentre 4118
Pour terminer l'installation du système WorkCentre 4118, exécutez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connectivité dans la fenêtre
4
¾ Sélectionnez [Impression brute TCP/IP].
Internet" en page 7-5).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Protocoles.
Cochez la case afin d'activer l'impression brute TCP/IP.
Sélectionnez la zone [Numéro de port], puis entrez le numéro de port requis.
REMARQUE : Bien qu'il soit possible de changer le numéro de port utilisé par le
système WorkCentre 4118 pour les travaux d'impression brute, il est recommandé
d'utiliser le port 9100, valeur par défaut utilisée selon la norme industrielle.
Page 7-18
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
6
¾ Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que les sélections
7
¾ Continuez la configuration par le test d'impression.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
choisies prennent effet.
Test d'impression
Pour vérifier que le système a été correctement installé sur le réseau, un test d'impression doit
être envoyé à partir d'un poste de travail client. Effectuez les opérations suivantes :
1
¾ Ouvrez un document sur un poste de travail client.
2
¾ Choisissez le système comme imprimante vers laquelle est envoyé le document
3
¾ Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.
4
¾ Vérifiez que le pilote a été installé sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des
5
¾ Répétez le test sur chaque poste de travail autorisé à envoyer des travaux vers
sélectionné.
travaux vers le système.
le système.
¾ Le processus d'installation est maintenant terminé.
6 En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-19
Installation réseau à l'aide des services Internet
5
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
Installation réseau à l'aide des services Internet
IPP
Utilisez ces instructions pour configurer le protocole IPP au moyen des services Internet
CentreWare.
REMARQUE : Les paramètres HTTP doivent avoir été définis pour le système lors
de l'étape d'Activation des services Internet CentreWare.
Pour terminer l'installation du système, exécutez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connectivité dans la fenêtre
4
¾ Sélectionnez [IPP].
Internet" en page 7-5).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Protocoles.
Cochez la case afin d'activer IPP.
Vérifiez si les informations de Configuration IPP sont correctes. En cas d'inexactitude
des paramètres, entrez les valeurs de configuration requises dans les zones
appropriées.
Page 7-20
5
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
6
¾ Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que les sélections
7
¾ Continuez la configuration par le test d'impression.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
choisies prennent effet.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Un test d'impression doit être soumis à partir d'un poste de travail client afin de vérifier que les
services Internet sont correctement configurés. Effectuez les opérations suivantes :
1
¾ Créez un fichier texte PostScript, PCL, ou ASCII et enregistrez-le sur un poste de
2
¾ À partir d'un poste de travail connecté à Internet ou à un Intranet, ouvrez au moyen d'un
3
¾ Dans la zone d'adresse URL, entrez l'adresse IP du système WorkCentre 4118.
travail client.
navigateur la page d'accueil du serveur HTTP intégré au système WorkCentre 4118.
Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez les informations suivantes dans la
zone d'adresse URL :
http://192.168.100.100
4
¾ Vérifiez que les fichiers peuvent être envoyés à partir du poste de travail vers le système
WorkCentre 4118 et qu'ils s'impriment.
Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système
WorkCentre 4118, sélectionnez l'onglet [Imprimer].
Dans la section Fichier au format d'impression, choisissez le bouton [Parcourir]
pour accéder au fichier d'impression.
Cliquez sur [Imprimer].
¾ Le processus d'installation des services Internet est maintenant terminé.
5 En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-21
Installation réseau à l'aide des services Internet
Test d'impression
Installation réseau à l'aide des services Internet
HTTP
Utilisez ces instructions pour configurer le protocole HTTP au moyen des services Internet
CentreWare.
REMARQUE : Les paramètres HTTP doivent avoir été définis pour le système lors
de l'étape d'Activation des services Internet CentreWare.
Pour terminer l'installation du système, exécutez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
3
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
4
¾ Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Connectivité dans la fenêtre
5
¾ Vérifiez si les informations de Configuration HTTP sont correctes. Corrigez-les,
Internet" en page 7-5).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
Propriétés, puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Protocoles.
si nécessaire.
Entrez une valeur comprise entre 5 et 99 secondes pour le paramètre
[Délai d'activité de la connexion].
Entrez une valeur comprise entre 5 et 32 pour le paramètre [Connexions max.].
Page 7-22
6
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
7
¾ Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que les sélections
8
¾ Continuez la configuration par le test d'impression.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
choisies prennent effet.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Un test d'impression doit être soumis à partir d'un poste de travail client afin de vérifier que les
services Internet sont correctement configurés. Effectuez les opérations suivantes :
1
¾ Créez un fichier texte PostScript, PCL, ou ASCII et enregistrez-le sur un poste de
2
¾ À partir d'un poste de travail connecté à Internet ou à un Intranet, ouvrez au moyen d'un
3
¾ Dans la zone d'adresse URL, entrez l'adresse IP du système WorkCentre 4118.
travail client.
navigateur la page d'accueil du serveur HTTP intégré au système WorkCentre 4118.
Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez les informations suivantes dans la
zone d'adresse URL :
http://192.168.100.100
4
¾ Vérifiez que les fichiers peuvent être envoyés à partir du poste de travail vers le système
WorkCentre 4118 et qu'ils s'impriment.
- Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système
WorkCentre 4118, sélectionnez l'onglet [Imprimer].
- Dans la section Fichier au format d'impression, choisissez le bouton [Parcourir]
pour accéder au fichier d'impression.
- Cliquez sur [Imprimer].
¾ Le processus d'installation des services Internet est maintenant terminé.
5 En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 7-23
Installation réseau à l'aide des services Internet
Test d'impression
Installation réseau à l'aide des services Internet
Page 7-24
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
8 Connexion locale
Introduction
Ce chapitre explique comment installer les pilotes des postes de travail pour effectuer une
connexion locale au système WorkCentre 4118. Les informations suivantes sont fournies :
¾
Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
¾
Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
¾
Installation des pilotes Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
¾
Installation des pilotes Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6
¾
Installation du pilote d'imprimante Linux . . . . . . . . . . . .8-12
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 8-1
Connexion locale
Liste de contrôle des informations
Avant de débuter les procédures d'installation, veuillez vérifier que tous les éléments suivants
ont été installés :
Élément
Effectué par
Câble parallèle IEEE 1284C
Client
Câble USB
Xerox
Testez le système WorkCentre 4118 afin de vérifier qu'il est
complètement installé et qu'il fonctionne correctement.
Client
Pilotes WorkCentre 4118.
Xerox
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118, reportez-vous
au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
REMARQUE : La procédure d'installation permet d'installer le système
WorkCentre 4118 sur le poste de travail hôte. Cette procédure n'a pas pour but
de connecter le poste de travail hôte à d'autres postes de travail.
Page 8-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Les pilotes suivants sont fournis : PCL6, PostScript, Linux, Numérisation et ControlCentre.
Vous pouvez installer tous les pilotes dont vous avez besoin en une seule fois.
REMARQUE : Les pilotes sont installés sur le port local. Pour les connexions
réseau, il est recommandé d'utiliser les instructions appropriées aux conditions
du réseau.
Le système WorkCentre 4118 peut être connecté directement au port parallèle ou au port USB
d'un poste de travail hôte. Un fichier de document peut être envoyé ou reçu par le poste de
travail hôte, via le port approprié, vers le système WorkCentre 4118.
L'installation du système WorkCentre 4118 sur le port d'un poste de travail local s'effectue en
trois étapes :
¾ Installation du pilote
L'installation du pilote approprié sur le poste de travail est requise dans
cette étape.
¾ Configuration du poste de travail
Cette étape nécessite de configurer le poste de travail pour l'impression vers
le système WorkCentre 4118.
¾ Test d'impression et de numérisation
Un travail d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système
WorkCentre 4118 a été installé et configuré correctement.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 8-3
Connexion locale
Procédure d'installation
Connexion locale
Installation des pilotes Macintosh
Installation du pilote d'imprimante
1
¾ Vérifiez que l'imprimante est connectée à l'ordinateur.
2
¾ Insérez le CD de pilotes fourni dans le kit PostScript/réseau.
3
¾ Cliquez deux fois sur l'icône de CD qui apparaît sur le bureau Macintosh.
4
¾ Cliquez deux fois sur le dossier Installer (programme d'installation).
5
¾ Cliquez deux fois sur le dossier Imprimante.
6
¾ Cliquez deux fois sur l'icône Xerox WorkCentre 4118_OSX.
7
¾ Sélectionnez [install] (installer) pour une installation rapide.
8
¾ Cliquez sur [Quitter] pour terminer.
¾ Mettez sous tension le poste de travail et l'imprimante.
¾ Une fenêtre d'ouvre. Cliquez sur [Continuer].
Ajout d'une imprimante
Page 8-4
1
¾ Sélectionnez Go.
2
¾ Sélectionnez [Utilitaires].
3
¾ Sélectionnez [Printer Setup Utility] (utilitaire de configuration d'imprimante) puis [Ajouter].
4
¾ Sélectionnez Xerox WorkCentre 4118 Series.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
1
¾ Vérifiez que l'imprimante est connectée à l'ordinateur.
2
¾ Insérez le CD de pilotes fourni dans le kit PostScript/réseau.
3
¾ Cliquez deux fois sur l'icône de CD qui apparaît sur le bureau Macintosh.
4
¾ Cliquez deux fois sur le dossier Installer (programme d'installation).
5
¾ Cliquez deux fois sur le dossier MAC-TWAIN.
6
¾ Cliquez deux fois sur le programme d'installation Xerox Scan Thru.
7
¾ Entrez le mot de passe et cliquez sur [OK].
8
¾ Sélectionnez [install] (installer) pour une installation rapide.
9
10
Connexion locale
Installation du pilote TWAIN (numérisation)
¾ Mettez sous tension le poste de travail et l'imprimante.
¾ Cliquez sur [Quitter] pour terminer.
¾ Sélectionnez votre programme d'édition d'images préféré.
¾ Sélectionnez [Importer] puis le pilote Xerox WorkCentre 4118 Series.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 8-5
Connexion locale
Installation des pilotes Windows
Avant d'imprimer, de numériser ou d'utiliser ControlCentre via le port parallèle ou le port USB
reliant le poste de travail et le système WorkCentre 4118, il est nécessaire d'installer
un pilote.
Cette procédure installe le pilote et le configure pour le port local.
1
¾ Insérez le CD des pilotes Xerox dans le lecteur correspondant.
2
¾ Lorsque la fenêtre de sélection de la langue apparaît, sélectionnez la langue voulue.
3
4
¾ Choisissez le bouton d'option approprié pour le matériel sélectionné et cliquez
Le CD doit démarrer automatiquement et une fenêtre d'ouverture doit s'afficher. Dans le
cas contraire, allez dans le menu Démarrer, choisissez Exécuter, puis recherchez le
répertoire du CD. Sélectionnez [Installation] et cliquez sur [OK]. Cliquez sur [OK] pour
lancer la procédure d'installation.
sur [Suivant].
¾ Choisissez les composants à installer puis cliquez sur [Suivant].
REMARQUE : Vous pouvez installer tous les pilotes dont vous avez besoin en
cochant les case correspondantes.
Page 8-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
6
¾ Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Terminer].
7
¾ Arrêtez l'imprimante et connectez le câble parallèle ou USB entre le poste de travail et
8
¾ Redémarrez l'imprimante.
9
¾ Continuez par la Configuration du poste de travail.
modifier vos sélections ou sur [Suivant] pour les installer.
l'imprimante.
Windows détecte alors automatiquement le nouveau matériel et installe le pilote
approprié.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 8-7
Connexion locale
5
¾ L'écran de confirmation affiche un résumé de vos sélections. Cliquez sur [Précédent] pour
Connexion locale
Configuration du poste de travail
Il est nécessaire de configurer les pilotes d'imprimante.
1
¾ Dans le Panneau de configuration, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
L'emplacement de cette fenêtre varie selon le système d'exploitation : elle est accessible à
partir du menu Démarrer>Paramètres, ou bien directement à partir du menu Démarrer.
La boîte de dialogue Imprimantes et télécopieurs s'affiche.
REMARQUE : Cette fenêtre se présente différemment selon le système
d'exploitation utilisé sur le poste de travail. L'illustration montre la fenêtre affichée
avec le système d'exploitation Windows XP.
2
Page 8-8
¾ Cliquez sur l'imprimante puis sur Propriétés à partir du menu Fichier ou du menu
contextuel.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Connexion locale
Une fenêtre d'ouvre.
REMARQUE : Cette fenêtre se présente différemment selon le système
d'exploitation utilisé sur le poste de travail et le type de pilote installé. L'illustration
montre la fenêtre affichée avec le système d'exploitation Windows XP.
3
¾ Cliquez sur l'onglet [Ports].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 8-9
Connexion locale
L'onglet Ports apparaît.
4
¾ Cochez la case correspondant à la connexion.
Pour une connexion parallèle, cochez LPT1, LPT2 ou LPT3 selon la configuration du
poste de travail. La valeur habituelle est LPT1.
Pour une connexion USB, cochez la case correspondante.
Page 8-10
5
¾ Cliquez sur [OK].
6
¾ Continuez la configuration par le test d'impression ou le test de numérisation.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Un test d'impression ou de numérisation doit être effectué à partir du poste de travail afin de
vérifier que le système WorkCentre 4118 est correctement installé.
Test d'impression
Effectuez les opérations suivantes :
1
¾ Ouvrez un document sur le poste de travail.
2
¾ Choisissez le système WorkCentre 4118 comme imprimante vers laquelle est envoyé le
3
¾ Imprimez le document sur le système et vérifiez que l'impression est correcte.
document sélectionné.
¾ Le processus d'installation est terminé.
4 En cas d'échec du test d'impression, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Test de numérisation
1
¾ Ouvrez l'application compatible TWAIN utilisée pour numériser les documents.
2
¾ Placez un document dans le système WorkCentre 4118.
3
¾ Suivez les instructions fournies dans l'Aide de l'application de numérisation afin de vérifier
qu'elle fonctionne correctement.
¾ Le processus d'installation est terminé.
4 En cas d'échec du test de numérisation, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 8-11
Connexion locale
Test d'impression ou de numérisation
Connexion locale
Installation du pilote d'imprimante Linux
Vérifiez que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur "root" avant de lancer l'installation.
1
¾ Ouvrez l'outil Unified Driver Configurator et cliquez sur [Add Printer] (ajouter une
imprimante).
L'assistant d'ajout d'imprimante s'affiche.
Page 8-12
2
¾ Cliquez sur [Suivant] pour continuer.
3
¾ Sélectionnez l'option Sélection manuelle et cliquez sur [Suivant].
4
¾ Sélectionnez Xerox WorkCentre 4118 Series.
5
¾ Affichez Xerox WC 4118 series (PS) et cliquez sur [Suivant].
6
¾ Choisissez le nom de l'imprimante et saisissez sa description.
7
¾ Choisissez Test Print (test d'impression) pour vérifier l'installation.
8
¾ Sélectionnez [Terminé] lorsque c'est chose faite.
¾ Cliquez sur [Suivant].
L'icône 4118 series s'affiche dans Unified Driver Configurator.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
9 Fax
Introduction
Ce chapitre explique comment configurer l'option Fax. Les informations suivantes sont fournies :
¾
Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
¾
Configuration du Fax au moyen des services Internet . .9-3
¾
Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 9-1
Fax
Liste de contrôle des informations
Avant de débuter les procédures d'installation, veuillez vérifier que tous les éléments ci-après
ont été installés. La configuration peut également être effectuée au moyen de Xerox
CentreWare ( reportez-vous à Reportez-vous à “Installation réseau à l'aide des services
Internet” en page 7-1).
Élément
Effectué par
Vérifiez que le système WorkCentre 4118 fonctionne correctement
avant de procéder à l'installation.
Client
Vérifiez que le système WorkCentre 4118 est connecté à la ligne
téléphonique.
Client
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118, reportez-vous
au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
Page 9-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Activation des services Internet
1
¾ Sur un poste de travail du réseau, lancez le navigateur Web.
2
¾ Accédez aux services Internet CentreWare.
3
¾ Dans la zone d'adresse URL, entrez http:// suivi de l'adresse IP du système
WorkCentre 4118. Puis appuyez sur la touche [Entrée].
Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez les informations suivantes dans la
zone d'adresse URL :
http://192.168.100.100
Configuration générale du Fax
Utilisez ces instructions pour configurer le Fax au moyen des services Internet CentreWare.
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Services dans la fenêtre Propriétés,
4
¾ Sélectionnez [Général] et vérifiez que les informations sont correctes. Dans le cas
5
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
Internet" en page 9-3).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Paramètres fax.
contraire, saisissez les informations correctes.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 9-3
Fax
Configuration du Fax au moyen des services
Internet
Fax
Configuration du répertoire fax
Suivez ces instructions pour configurer le répertoire fax au moyen des services Internet
CentreWare.
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Services dans la fenêtre Propriétés,
4
¾ Sélectionnez [Répertoire] et vérifiez que les informations sont correctes. Dans le cas
5
¾ Vous pouvez ajouter des numéros de fax ; importer ces numéros à partir d'un fichier .CSV
Internet" en page 9-3).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
puis sélectionnez le signe [+] situé à gauche du dossier Paramètres fax.
contraire, saisissez les informations correctes.
utilisant la virgule comme délimiteur; et exporter les données des numéros depuis le
système WorkCentre 4118 vers un fichier .CSV de même type. Vous pouvez aussi
supprimer tous les numéros du répertoire fax.
Pour ajouter un numéro, cliquez sur le bouton [Ajouter], choisissez [N°] et [Type] dans les
listes déroulantes ; entrez le [Nom] et le [Numéro de téléphone] et cliquez sur [Appliquer].
Pour importer à partir d'un fichier .CSV, cliquez sur [Charger le répertoire] et entrez ou
recherchez l'emplacement du fichier.
Pour exporter vers un fichier .CSV, cliquez sur [Enregistrer le répertoire] et enregistrez le
fichier à l'emplacement approprié.
Pour supprimer toutes les entrées du répertoire, cliquez sur le bouton [Supprimer tout] et
confirmez votre décision.
6
Page 9-4
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Fax
Test
Pour vérifier que la fonction Fax a été configurée correctement, effectuez les étapes
suivantes :
Reportez-vous au Guide de l'utilisateur pour de plus amples détails au sujet de l'envoi
de télécopies.
1
¾ Placez un document dans le chargeur de documents, ou sur la glace d'exposition.
2
¾ Appuyez sur [Fax] et définissez les options requises.
3
¾ Suivez les instructions affichées.
4
¾ Appuyez sur le bouton [Marche] pour numériser le document.
Dans le cas où vous avez placé un document sur la glace d'exposition, il vous sera
demandé si vous souhaitez numériser une autre page.
En cas d'échec du test, consultez le chapitre Résolution des incidents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 9-5
Fax
Page 9-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
10 Outils d'administration
Introduction
Ce chapitre explique comment configurer et utiliser les différents outils d'administration du système
WorkCentre 4118. Les informations suivantes sont fournies :
¾
Outils réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2
¾
Maintenance au moyen des services Internet . . . . . . . .10-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 10-1
Outils d'administration
Outils réseau
Trois outils réseau sont fournis :
¾ Réinitialisation du réseau : permet de réinitialiser la carte réseau une fois les changements
effectués.
¾ Réglage usine : permet de restaurer tous les paramètres à leur valeur d'origine
(en sortie d'usine).
¾ Impression des données système : permet d'imprimer les informations des
paramètres réseau.
Réinitialisation du réseau
Pour réinitialiser la carte réseau :
1
2
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à
ce que Outils adm. système
s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
Outils adm. système
[Code protection]
système ont été protégés par code
d'accès, saisissez le code d'accès
puis appuyez sur [Entrer].
3
4
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
ou
jusqu’à
ce que Réinitial. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
¾ Appuyez sur
¾ Choisissez Oui pour réinitialiser
Paramètres réseau
[Réinitial. réseau]
la carte réseau.
Page 10-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Restauration du réglage usine
Pour rétablir le réglage usine :
1
2
¾ Appuyez sur le bouton [État machine].
¾ Appuyez sur
ou
jusqu'à
ce que Outils adm. système
s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
Outils adm. système
[Code protection]
système ont été protégés par code
d'accès, saisissez le code d'accès
puis appuyez sur [Entrer].
3
4
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
ou
jusqu’à
ce que Réglage usine s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
¾ Appuyez sur
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Paramètres réseau
[Réglage usine]
Page 10-3
Outils d'administration
Maintenance au moyen des services Internet
Activation des services Internet
1
¾ Sur un poste de travail du réseau, lancez le navigateur Web.
2
¾ Accédez aux services Internet CentreWare.
3
¾ Dans la zone d'adresse URL, entrez http:// suivi de l'adresse IP du système
WorkCentre 4118. Puis appuyez sur la touche [Entrée].
Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez les informations suivantes dans la
zone d'adresse URL :
http://192.168.100.100
Vérification de l'état de l'imprimante
Suivez ces instructions pour vérifier l'état du système WorkCentre 4118, des magasins et des
consommables.
Pour vérifier l'état, effectuez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Sélectionnez [Général] pour afficher l'état du système WorkCentre 4118.
Internet" en page 10-4).
sélectionnez l'onglet [État].
Cliquez sur [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour appliquer les changements effectués
sur le WorkCentre 4118 au moyen des services Internet.
Cliquez sur [Actualiser] pour afficher l'état courant.
4
¾ Sélectionnez [Magasins] pour afficher l'état des magasins dans le système
WorkCentre 4118.
Cliquez sur [Actualiser] pour afficher l'état courant.
5
¾ Sélectionnez [Consommables] pour afficher l'état du toner et du tambour dans le système
WorkCentre 4118.
Cliquez sur [Actualiser] pour afficher l'état courant.
Page 10-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Suivez ces instructions pour imprimer les relevés d'impression ou pour soumettre un fichier
de test d'impression vers le système WorkCentre 4118.
Pour imprimer des relevés d'impression, effectuez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Cliquez sur le bouton [Imprimer] approprié :
Internet" en page 10-4).
sélectionnez l'onglet [Imprimer].
Données système
Configuration réseau
Liste de polices PCL
Liste de polices PS
Répertoire fax
4
¾ Pour imprimer un test d'impression, entrez le nom du fichier test, ou utiliser la fonction
[Parcourir] pour le rechercher, puis sélectionnez le fichier.
Cliquez sur [Imprimer] dans la zone Fichier au format d'impression.
Affectation de l'imprimante
Suivez ces instructions pour changer le nom et l'emplacement de l'imprimante.
Pour déterminer l'affectation de l'imprimante, effectuez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Entrez le [Nom de la machine], uniquement si cela est nécessaire.
4
¾ Entrez l'[Emplacement de la machine], si nécessaire.
Internet" en page 10-4).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 10-5
Outils d'administration
Impression
Outils d'administration
5
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
6
¾ Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que la
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
configuration choisie prenne effet.
Vérification de la configuration
Suivez ces instructions pour vérifier les paramètres de configuration du système
WorkCentre 4118.
Pour vérifier la configuration, effectuez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Sélectionnez le signe plus [+] situé à gauche du dossier Configuration générale dans la
4
¾ Dans le dossier Configuration générale de la fenêtre Propriétés, sélectionnez
Internet" en page 10-4).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
fenêtre Propriétés.
[Configuration].
La partie inférieure affiche les versions de logiciels.
Cliquez sur [Imprimer données système] pour imprimer ce relevé.
5
Page 10-6
¾ Dans la partie supérieure, cliquez sur le lien correspondant aux paramètres que vous
souhaitez vérifier.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Suivez ces instructions pour vérifier les compteurs de facturation ainsi que les autres
compteurs du système WorkCentre 4118.
Pour vérifier la configuration, effectuez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Sélectionnez le signe plus [+] situé à gauche du dossier Configuration générale dans la
4
¾ Dans le dossier Configuration générale de la fenêtre Propriétés, sélectionnez
Internet" en page 10-4).
sélectionnez l'onglet [Propriétés].
fenêtre Propriétés.
[Compteurs de facturation].
La liste des compteurs est affichée.
Cliquez sur [Actualiser compteurs] pour afficher l'état courant.
Utilisation des paramètres de maintenance générale
Suivez ces instructions afin de définir différents paramètres de maintenance, ou pour changer
le nom et le mot de passe administrateur.
Pour configurer les paramètres de maintenance générale, effectuez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
Internet" en page 10-4).
sélectionnez l'onglet [Maintenance].
Entrez le [Nom d'administrateur] et le [Mot de passe].
3
¾ Dans la fenêtre Maintenance, sélectionnez [Maintenance].
4
¾ Dans la zone Maintenance :
Entrez le [Numéro de service] pour commander un service ou obtenir un conseil.
Dans la liste déroulante, choisissez le Mode USB, la Langue de l'interface utilisateur,
le délai de passage en Mode veille et le Format horaire.
Cliquez sur [Imprimer] pour imprimer une [Feuille de nettoyage interne].
Cliquez sur [Actualiser compteurs] pour afficher l'état courant.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 10-7
Outils d'administration
Vérification de la facturation et des compteurs
Outils d'administration
5
¾ Pour changer le nom et le mot de passe administrateur, procédez comme suit :
Entrez le [Nouveau nom] et l'[Ancien nom].
Entrez le [Nouveau mot de passe] et l'[Ancien mot de passe].
6
¾ Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour valider les changements.
7
¾ Sélectionnez l'onglet [État] puis [Réinitialiser le contrôleur réseau] pour que la
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
configuration choisie prenne effet.
Mise à jour du micrologiciel
Les mises à jour du micrologiciel peuvent être fournies sur un support CD ou téléchargées sur
Internet. Suivez ces instructions pour installer les mises à jour du micrologiciel sur le système
WorkCentre 4118.
Pour effectuez la mise à jour du micrologiciel, effectuez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
Internet" en page 10-4).
sélectionnez l'onglet [Maintenance].
Entrez le [Nom d'administrateur] et le [Mot de passe].
Page 10-8
3
¾ Dans la fenêtre Maintenance, sélectionnez [Mise à jour micrologiciel].
4
¾ Insérez le CD ou téléchargez la mise à jour sur Internet.
5
¾ Si ce n'est déjà fait, choisissez [Téléchargement du micrologiciel machine].
6
¾ Entrez le nom du fichier et son emplacement, ou utilisez la fonction [Parcourir] pour
7
¾ Cliquez sur le bouton [Mise à jour].
rechercher le fichier, puis sélectionnez-le.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Suivez ces instructions pour obtenir de l'aide sur Internet et pour enregistrer les informations
locales d'aide pour le système WorkCentre 4118.
Pour obtenir de l'aide et pour modifier les paramètres locaux, effectuez les étapes suivantes :
1
¾ Activez les services Internet CentreWare (reportez-vous à "Activation des services
2
¾ Dans la page d'accueil des services Internet CentreWare du système WorkCentre 4118,
3
¾ Pour obtenir de l'aide sur Internet au sujet des [Mises à jour logicielles] et du
4
¾ Pour modifier les paramètres concernant l'aide locale, cliquez sur [Modifier les
Internet" en page 10-4).
sélectionnez l'onglet [Assistance].
[Logiciel de navigation], cliquez sur le lien approprié dans la fenêtre Assistance.
paramètres].
Entrez les informations relatives à l'[Administrateur système] et à l'[Assistance Xerox].
Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer les changements.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Annuler] pour effacer les changements
sélectionnés et revenir aux valeurs précédentes.
Cliquez sur [Retour] pour revenir à la page d'aide principale.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 10-9
Outils d'administration
Obtention d'aide et assistance
Outils d'administration
Page 10-10
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
11 Résolution des incidents
Introduction
Ce chapitre traite de la résolution des incidents et indique comment obtenir de l'aide.
¾
Procédure de résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . 11-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 11-1
Résolution des incidents
Procédure de résolution des incidents
Ce chapitre a pour objectif de vous aider à identifier et à résoudre un incident éventuel
d'impression ou de numérisation réseau avec le système WorkCentre 4118.
En cas d'incident, effectuez les opérations suivantes :
1
¾ Résolvez en premier les incidents au niveau du copieur ou du fax. Exécutez les actions
2
¾ Vérifiez que le système WorkCentre 4118 est en marche.
3
¾ Vérifiez que le câble réseau est connecté au système WorkCentre 4118.
4
¾ Vérifiez que le câble réseau est connecté au poste de travail.
5
¾ Vérifiez que le pilote d'imprimante du système WorkCentre 4118 est activé au niveau du
6
¾ Vérifiez que le logiciel utilisé pour l'envoi des travaux d'impression est configuré
7
¾ Si elle est disponible dans le pilote d'imprimante, sélectionnez l'option Informations
8
¾ Arrêter le système, attendez 15 secondes, puis redémarrez-le et attendez l'impression
9
¾ Si un poste de travail n'imprime rien, réinstallez les pilotes d'imprimante du système sur
recommandées dans le Guide de l'utilisateur. N'essayez pas de résoudre un incident
réseau tant que le copieur ou le fax local ne fonctionne pas correctement.
poste de travail.
correctement.
d'erreur PostScript, ou une option équivalente. En cas d'erreur PostScript, il est possible
que le document ne soit pas imprimé, mais une feuille d'erreur sera imprimée si cette
option est sélectionnée. Les informations d'erreur peuvent vous aider à résoudre l'incident.
d'un rapport de configuration.
ce poste.
Dans le cas d'un autre type défaillance, prenez contact avec le Centre Services Xerox afin
d'obtenir une assistance pour le diagnostic et la résolution de l'incident.
Page 11-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
12 Glossaire
10BaseT
Câble utilisé pour le travail en réseau. Apellé également "câble à paire torsadée",
car il est constitué de deux fils isolés, enroulés l'un sur l'autre. Un câble 10BaseT
peut être blindé ou non. Les câbles à paire torsadée permettent une meilleure
protection contre les interférences que les câbles non blindés.
Adresse de
passerelle
L'adresse de passerelle est l'adresse IP de la passerelle ou du routeur que le
système WorkCentre 4118 utilise pour accéder à des unités appartenant à
d'autres sous-réseaux.
Adresse Ethernet
L'adresse Ethernet est une adresse unique qui identifie une unité sur un réseau.
L'adresse Ethernet d'une unité lui est attribuée lors de sa fabrication. Cette
adresse est constituée de six octets d'informations et elle est exprimée en
nombres hexadécimaux, chaque octet étant séparé par le signe deux points (:).
(Exemple : 00:00:08:D4:05:14)
Adresse IP
Voir TCP/IP
ASCII
Acronyme de American Standard Code for Information Interchange. Système de
code qui attribue des valeurs numériques aux lettres, chiffres, signes de
pontuation, ainsi qu'à certains autres caractères.
Client-Serveur
Environnement client dans lequel les noeuds communiquent avec un serveur de
fichiers et non pas directement avec d'autres noeuds.
CSV
Acronyme de Comma Separated Value. Les fichiers CSV sont généralement
créés par des applications tierces, comme Microsoft Outlook.
DHCP
Acronyme de Dynamic Host Configuration Protocol. Protocole qui permet aux
serveurs centraux DHCP de configurer les principaux paramètres (y compris les
adresses IP) des unités d'un réseau.
DHCP AUTOIP
Disponible sous Windows 98 et Windows 2000. Dynamic Host Configuration
Protocol AutoIP s'attribue automatiquement une adresse IP de la forme
169.254.x.x lors de la configuration du PC.
Ethernet
Technologie de transmission de données utilisée pour envoyer des données d'un
noeud de réseau à un autre.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 12-1
Glossaire
File
Emplacement de stockage temporaire des travaux en attente de traitement. Une
file d'impression peut contenir plusieurs travaux d'impression. Une imprimante
reliée à la file d'impression imprime les travaux un par un.
HTTP
Acronyme de Hyper Text Transfer Protocol. Le protocole HTTP est la norme
Internet qui prend en charge l'échange des informations sur le World Wide Web
(WWW). HTTP constitue la base d'un accès transparent à Internet.
IEEE
Acronyme de Institute of Electrical and Electronics Engineers. Il s'agit d'une
association d'ingénieurs et de professionnels de l'électronique connue pour le
développement des normes IEEE 802 concernant les couches physiques et de
liaison de données des réseaux locaux, d'après le modèle de référence OSI.
IP
Voir TCP/IP
ISO
Sigle de l'Organisation internationale de normalisation. Réseau d'instituts
nationaux de normalisation qui définit, entre autres, des normes en matière de
communications réseau. L'ISO a développé le modèle de référence OSI
(Open Systems Interconnection).
LAN
Acronyme de Local Area Network. Il s'agit d'un réseau qui dessert une zone
relativement peu étendue, telle qu'un bâtiment, et qui ne nécessite pas de
services de télécommunications pour relier les différents noeuds du réseau.
Voir également WAN.
Local Area Network
Voir LAN.
LPD
Acronyme de line printer daemon. C'est un programme de gestion d'impression
qui est exécuté sur un système hôte.
Masque de
sous-réseau
Il existe environ 4,3 milliards d'adresses IP dans la plage 000.000.000.000
à 255.255.255.255. Ces adresses peuvent être réduites à l'échelle de
sous-réseaux, plus petits et plus faciles à gérer. Le masque de sous-réseau
distingue la partie de l'adresse IP qui contient l'adresse de sous-réseau de la
partie qui contient l'adresse de l'hôte (ou de l'unité).
NetWare
Système d'exploitation réseau développé par Novell. Les clients se connectent à
un ou plusieurs serveurs de fichiers qui fournissent des services tels que la
messagerie, l'impression et l'archivage.
NetWare Core
Protocol
Protocole utilisé par un client NetWare pour faire la demande de services à partir
d'un serveur NetWare.
Noeud
Unité d'un réseau qui possède une adresse et qui peut envoyer et/ou recevoir des
données vers ou à partir d'autres unités du réseau.
Paire torsadée
Voir 10BaseT.
PCL
Acronyme de Printer Control Language, utilisé par Hewlett-Packard. Jeu de
commandes indiquant à une imprimante la manière d'imprimer un document.
Page 12-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Langage PCL de Hewlett-Packard qui consitue la première version de ce type à
prendre en charge les communications bi-directionnelles entre imprimante
et ordinateur.
PCONSOLE
Utilitaire NetWare qui peut être utilisé pour créer, configurer, surveiller et gérer les
files dans un serveur NetWare, ainsi que pour relier des serveurs d'impression
aux files.
PDL
Acronyme de Page-Description Language. Se rapporte à un langage de
programmation, tel que PostScript, utilisé pour décrire la sortie vers une
imprimante ou vers un périphérique d'affichage, qui utilise alors les instructions
PDL pour construire le texte et les parties graphiques, afin de créer
l'image requise.
Peer-to-Peer
(Poste à poste)
Environnement réseau dans lequel les noeuds communiquent directement entre
eux. Windows pour Workgroups, NetWare Lite, et Macintosh System 7 sont des
exemples de produits réseau poste à poste.
Pilote
Logiciel installé sur le poste de travail client, qui a pour fonction de préparer les
données à envoyer vers le système WorkCentre 4118. Aussi appelé "pilote
d'imprimante" ou "pilote de télécopieur/imprimante". Les pilotes du système
WorkCentre 4118 sont conçus spécifiquement pour ce système.
Pilote de
télécopieur
Voir Pilote.
Pilote d'imprimante
Voir Pilote.
Protocole
Ensemble de règles qui contrôlent l'envoi et la réception de données.
RJ45
Connecteur utilisé pour relier un câble 10BaseT à un système ou à une unité
du réseau.
Routeur
Unité qui envoie les paquets vers le segment du réseau à qui le paquet est
destiné, et qui exclut les paquets qui ne lui sont pas destinés. Les routeurs
permettent de réduire le trafic et de contrôler l'accès aux segments sur le réseau.
SAP
Acronyme de Server Advertising Protocol. Les noeuds d'un réseau NetWare
diffusent des "paquets SAP" régulièrement pour signaler leur présence aux
autres noeuds.
Server Advertising
Protocol
Voir SAP.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Page 12-3
Glossaire
PCL5e
Glossaire
TCP/IP
Acronyme de Transmission Control Protocol / Internet Protocol. TCP/IP est un
ensemble de protocoles de communication pris en charge par diverses
plateformes. Le protocole TCP contrôle l'envoi des données et IP contrôle leur
acheminement. L'adresse IP est une adresse unique qui identifie une unité sur un
réseau. L'adresse IP doit être définie dans le système WorkCentre 4118 par
l'administrateur système. Cette adresse est constituée de quatre octets
d'informations et elle est exprimée en nombres décimaux, chaque octet étant
séparé par un point (.).
(Exemple : 13.1.188.2)
WAN
Acronyme de Wide Area Network. Il s'agit d'un réseau qui dessert une zone
relativement étendue, composée par exemple de bâtiments dans des villes
différentes et qui nécessite des services de télécommunications pour relier les
différents noeuds du réseau. Voir égalementLAN.
Wide Area Network
Voir WAN.
Page 12-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Index
A
Centre Services 1-5
Canada 1-5
USA 1-5
Configuration AppleTalk 7-8
Configuration automatique des adresses TCP/IP
2-7
Configuration de l'impression brute TCP/IP 7-18
Configuration des paramètres TCP/IP de base
Procédure d'installation 2-5
Configuration du port Ethernet 2-3
Configuration du poste de travail 4-3
Apple Mac OSX (avec AppleTalk) 4-12
Apple Mac OSX (avec Bonjour) 4-11
Apple Mac OSX (avec IPP) 4-13
Test d'impression 4-14
Windows 2000 (IPP) 4-10
Windows 2000 (TCP/IP) 4-5
Windows 98/Me 4-8
Windows NT V4.0 (TCP/IP) 4-7
Windows XP (IPP) 4-9
Windows XP (TCP/IP) 4-4
Configuration Ethernet 7-7
Configuration HTTP 7-22
Configuration IPP 7-20
Configuration LPR/LPD 7-16
Configuration manuelle des adresses TCP/IP 2-9
Configuration SNMP 7-13
Configuration SSDP 7-15
Configuration TCP/IP 7-10
Configuration TCP/IP avancée 6-1
Activation ou désactivation de LPR/LPD 6-3
Activation/désactivation de l'impression brute
6-5
Activation/désactivation du protocole HTTP
6-7
Liste de contrôle des informations 6-2
Connexion locale 8-1
Configuration du poste de travail 8-8
Installation des pilotes Macintosh 8-4
Installation du pilote d'imprimante Linux 8-12
Installation du pilote Windows 8-6
Liste de contrôle des informations 8-2
Procédure d'installation 8-3
Test d'impression 8-11
Test de numérisation 8-11
Conventions 1-3
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Index-1
À propos de ce guide 1-3
Activation/désactivation de l'impression brute 6-5
Activation/désactivation de LPR/LPD 6-3
Activation/désactivation du protocole HTTP 6-7
Affectation de l'imprimante 10-5
AppleTalk 5-1
Configuration de la communication réseau
5-3
Définition du pilote d'imprimante 5-6
Installation du pilote d'imprimante 5-5
Liste de contrôle des informations 5-2
Procédure d'installation 5-3
Test d'impression 5-7
Assistance à la clientèle 1-5
B
Besoin d'assistance 1-5
Bibliographie 1-4
C
Index
D
M
Documentation connexe 1-4
Mise à jour du micrologiciel au moyen des
services Internet 10-8
E
État imprimante 10-4
F
Fax 9-1
Configuration au moyen des services Internet
9-3
Liste de contrôle des informations 9-2
Test 9-5
G
Glossaire 12-1
I
Impression 10-5
Imprimante réseau
Configuration du poste de travail 4-3
Installation du pilote 4-1
Installation de base pour le travail en réseau 2-1
Activation ou désactivation du protocole
TCP/IP 2-6
Configuration automatique des adresses
TCP/IP 2-7
Configuration de la communication réseau
2-7
Configuration des paramètres TCP/IP de
base 2-5
Configuration du port Ethernet 2-3
Configuration du poste de travail 2-11
Configuration manuelle des adresses TCP/IP
2-9
Liste de contrôle des informations 2-2
Test d'impression 2-11
Installation du pilote 4-1
Liste de contrôle des informations 4-2
Installation du pilote d'imprimante 4-1
Liste de contrôle des informations 4-2
Introduction 1-2
Index-2
N
NetWare 3-1
Environnements NetWare 3-3
Impression IP NDPS 3-4
Liste de contrôle des informations 3-2
Test d'impression 3-5
Numéro de série 1-5
O
Obtention d'aide et assistance 10-9
Outils d'administration 10-1
Outils réseau 10-2
Services Internet 10-4
Outils réseau
Réinitialisation du réseau 10-2
Restauration du réglage usine 10-3
P
Préambule 1-2
R
Réinitialisation du réseau 10-2
Résolution des problèmes 11-1
Procédure 11-2
Restauration du réglage usine 10-3
S
Services Internet 7-1
Activation 7-5
Activation des services Internet 9-3
Affectation de l'imprimante 10-5
Configuration AppleTalk 7-8
Configuration de l'impression brute TCP/IP
7-18
Configuration de la communication réseau
7-4
Configuration du répertoire fax 9-4
Configuration du réseau 7-6
Configuration Ethernet 7-7
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Index
Configuration générale du Fax 9-3
Configuration HTTP 7-22
Configuration IPP 7-20
Configuration LPR/LPD 7-16
Configuration SNMP 7-13
Configuration SSDP 7-15
Configuration TCP/IP 7-10
État imprimante 10-4
HTTP 7-22
Impression 10-5
Installation réseau 7-1
IPP 7-20
Liste de contrôle des informations 7-2
Mise à jour du micrologiciel 10-8
Obtention d'aide et assistance 10-9
Paramètres généraux 10-7
Utilisation des services Internet CentreWare
7-3
Vérification de la configuration 10-6
Vérification de la facturation 10-7
Vérification des compteurs 10-7
Services Internet CentreWare 7-1
V
Vérification de la configuration 10-6
Vérification de la facturation 10-7
Vérification des compteurs 10-7
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
Index-3
Index
Index-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'administrateur système
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