Compaq 1050 Manuel utilisateur

HP Fax 1040/1050 series
Guide de l’utilisateur
Référence : Q7272-90102
Première édition : 10/2004
© Copyright 2004 Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
• Certificats de dépôt
Les informations contenues dans le présent guide sont
sujettes à modification sans préavis. Aucune partie de
ce document ne peut être photocopiée, reproduite ou
traduite dans une autre langue sans l’accord écrit
préalable de Hewlett-Packard Company.
Consignes de sécurité
• Ouvrages protégés par droit d’auteur
AVERTISSEMENT ! Afin d’éviter tout risque d’incendie ou
d’électrocution, n’exposez ce produit ni à la pluie ni à
l’humidité.
Avertissement
Les garanties s’appliquant exclusivement aux produits et
services HP sont définies dans les déclarations de
garantie expresse accompagnant lesdits produits et
services. Les informations contenues dans ce guide ne
peuvent en aucun cas constituer une garantie
supplémentaire. HP ne saurait être tenu pour
responsable d’éventuelles erreurs techniques ou
d’édition contenues dans ce guide ou d’omissions.
La société Hewlett-Packard ne saurait être tenue pour
responsable des dommages accidentels ou indirects liés
à la fourniture, aux performances et à l’utilisation de ce
guide ni des programmes qu’il décrit.
Remarque : des informations réglementaires peuvent
être consultées dans la section “Spécifications” de ce
guide.
Respectez toujours les mises en garde lorsque vous
utilisez ce produit afin de réduire les risques de
blessures dus au feu ou à un choc électrique.
AVERTISSEMENT ! Risque potentiel de choc électrique
• Prenez connaissance des instructions contenues dans
le poster d’installation.
• Les lignes téléphoniques peuvent engendrer des
tensions dangereuses. Afin d’éviter tout choc
électrique, ne touchez ni les contacts au bout du
cordon, ni les prises du télécopieur HP Fax.
Remplacez immédiatement les cordons endommagés.
• N’installez jamais un câblage téléphonique pendant
un orage électrique.
• Utilisez uniquement une prise électrique reliée à la
terre pour connecter le périphérique à une source
d’alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est
reliée à la terre, contactez un électricien qualifié.
• Suivez tous les avertissements et instructions indiqués
sur le produit.
Dans un grand nombre de pays, la reproduction des
documents suivants est illégale. En cas de doute,
consultez au préalable un représentant légal.
• Papiers ou documents gouvernementaux
- Passeports
- Papiers d’immigration
- Documents militaires
- Badges, cartes ou insignes d’identification
• Timbres officiels
- Timbres postaux
- Bons alimentaires
• Chèques ou lettres de change d’agences
gouvernementales
• Papier monnaie, chèques de voyage ou mandats
• Débranchez l’appareil des prises murales et de
téléphone avant de procéder au nettoyage.
• N’installez ou n’utilisez jamais cet appareil près d’une
arrivée d’eau ou lorsque vous êtes mouillé.
• Installez l’appareil en toute sécurité sur une surface
stable.
• Installez l’appareil dans un lieu où personne ne peut
marcher ou trébucher sur le cordon et où ce dernier ne
peut pas être endommagé.
• En cas de dysfonctionnement de l’appareil, consultez
la section Dépannage de ce guide.
• Ne contient aucune pièce pouvant être dépannée par
un opérateur. Confiez l’entretien à un personnel
qualifié.
• Utilisez l’appareil dans une pièce bien aérée.
Table des matières
1 Mise en route
Chargement du papier 1
Chargement de documents à télécopier ou à copier 2
Envoi d’une télécopie 2
Réception d’une télécopie 3
Réalisation d’une copie 3
Emission d’un appel téléphonique 4
2 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Télécopieur HP Fax 1040/1050 6
Eléments du télécopieur HP Fax 6
Panneau de commandes du télécopieur HP FAX 7
Les menus 14
Présentation générale des options de menu 15
Menu FONCT. DE BASE 15
Menu FONCT. AVANCEES 16
Menu CONFIG. SON 17
Menu OUTILS 17
Menu CONFIG. REP. 18
Haut-parleur - HP Fax 1040 19
Téléphone d’orateur - HP Fax 1050 19
Navigation dans les menus 20
Mode Prêt 20
Touches du menu 20
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone 21
Zones de texte (liste non exhaustive) 21
Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie 22
Numérotation rapide 24
Enregistrement d’un numéro dans le répertoire 24
Impression du répertoire 25
Numérotation à partir du répertoire 25
Numérotation via une touche d’accès direct 25
Numérotation rapide 25
Numérotation à partir du répertoire 25
Types et formats de papier 26
Types et formats de documents 26
Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique) 27
Réglage du volume 29
Volume de la sonnerie 29
Volume du haut-parleur 29
Rappel de télécopie automatique 29
Réception via un téléphone secondaire (HP Fax 1040 uniquement) 29
Table des matières i
3 Fonctions supplémentaires
Définir le nombre de sonneries 31
Utiliser la fonction PRESENT. NUMERO 32
Activer la fonction PRESENT. NUMERO 32
Identifier l’interlocuteur grâce à la fonction PRESENT. NUMERO 32
Imprimer une liste des numéros avec PRESENT. NUMERO 32
Bloquer les numéros de télécopie non sollicités 33
Ajouter un numéro de télécopie non sollicité 33
Supprimer un numéro 33
Mode Scan & Fax 33
PGE RED SUR AVIS 34
Sonnerie distincte (DRPD) 35
Etape 1 — Indiquer au télécopieur HP Fax le type de sonnerie 35
Etape 2 — Configurer le mode de réception sonnerie distincte (DRPD) 35
Mode récep. 36
Télécopieur HP Fax 1040 36
Télécopieur HP Fax 1050 37
4 Messagerie numérique (HP Fax 1050 uniquement)
Activer la messagerie 39
Enregistrer votre annonce 40
Lire votre annonce 40
Filtrer vos appels 41
Annonce uniquement 41
Ecouter les messages 41
Ecouter les nouveaux messages uniquement 41
Ecouter tous les messages 41
Réécouter ou ignorer des messages 42
Réécouter ou ignorer un message 42
Ignorer un message 42
Effacer les messages 42
Effacer les messages sélectionnés 42
Effacer tous les messages en mémoire 42
Accès distant 43
Code d’interrogation 43
Accès à la messagerie 43
Economiseur d’appel 44
Notification des messages 45
Configurer la notification de messages 45
Recevoir une notification de message 45
Enregistrer une conversation 45
5 Fonctions de télécopie avancées
Multidiffusion 47
Envoi différé de télécopie 48
Invitation à émettre 49
Réglage de l’interrogation pour envoi 49
Envoi d’une invitation à émettre vers un autre télécopieur 50
Pour annuler la tâche programmée 50
Retransmission de télécopies 51
ii Table des matières
6 Référence de la fonction
Table des matières
Réglage de la date et de l’heure 53
Activation et désactivation du son 53
Alarmes 53
Sons Touches 54
Mode Silence 54
Définition des informations sur l’en-tête des télécopies 54
Impression de rapports 55
Rapports automatiques 55
Rapports imprimables 55
Réimpression des télécopies 56
Effacement de la mémoire 57
Haut-parleur — HP Fax 1040 58
Téléphone d’orateur — HP Fax 1050 58
Rappel d’un numéro en mémoire 58
7 Entretien et maintenance
Informations relatives aux cartouches d’impression 59
Vérification du niveau d’encre 59
Impression de l’auto-test 60
Remplacement de la cartouche d’encre 60
Retrait de documents et de papier coincés (bourrage) 62
Documents coincés au cours de la transmission 62
Pour sortir des documents coincés : 62
Bourrages papier au cours de l’impression 62
Si le papier est coincé dans la zone d’impression 62
Si le papier est coincé dans la zone d’alimentation papier 63
Entretien de la cartouche d’impression 63
Nettoyage des contacts des cartouches d’impression 63
Nettoyage des buses d’impression et des contacts 63
Nettoyage des buses 63
Nettoyage des contacts du chariot 64
Nettoyage de la zone de numérisation 65
Réglage du scanner 67
Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides 67
Dépannage 70
Problèmes de télécopie 70
Problèmes de qualité d’impression 72
Problèmes de messagerie numérique 73
73
8 Spécifications et informations réglementaires
Types et formats de papier 75
Types et formats de document 75
Documents acceptés 75
Cartouche d’impression 76
Spécifications du produit 76
Echantillon de mire ITU n° 1 (réduit à 60,5 %) 78
Programme de développement de produits label vert 79
Déclarations de conformité aux différentes réglementations 80
Table des matières
iii
Declaration of conformity 83
Utilisation des services d’assistance HP 84
DECLARATION DE GARANTIE LIMITEE HP 85
iv Table des matières
EN ROUTE
Ce chapitre présente succinctement les fonctions de base de votre nouveau télécopieur.
Reportez-vous aux chapitres suivants pour obtenir des instructions détaillées.
Chargement du papier
Vous pouvez charger jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire dans le bac d’entrée.
Avant de charger le papier, vérifiez que le format de papier est paramétré correctement
dans le menu FONCT. DE BASE. Pour plus d’informations, voir FORMAT PAPIER,
page 15.
MISE
CONSEIL : certains papiers possèdent un côté spécialement conçu pour l’impression.
Le “côté impression” est indiqué sur l’emballage du papier. Chargez toujours le papier
avec le côté impression orienté vers vous.
EN ROUTE
1 Déplacez le guide papier
pour qu’il corresponde à la
largeur du papier au format
Lettre ou A4. Prenez garde
de ne pas courber la pile de
papier.
1
EN ROUTE
MISE
2 Tirez le capot du bac
d’alimentation vers vous afin
de l’ouvrir.
MISE
REMARQUE : vous devez ouvrir le
capot du bac d’alimentation pour
insérer correctement le papier.
EN ROUTE
2
EN ROUTE
MISE
Le télécopieur HP est conçu pour être utilisé avec toutes sortes de papier ordinaire
(papier coton 75-90 g/m2 (20–24 livres)) aux formats A4, Lettre et Légal.
EN ROUTE
1
MISE
EN ROUTE
MISE
1 Les “touches flèches” situées sous le
bouton Menu du panneau de
commandes sont désignées par !"
dans les instructions.
EN ROUTE
MISE
Mise en route
Mise en route
1
MISE
1
Chargement de documents à télécopier ou à copier
3 Déramez, alignez puis
insérez jusqu’à 50 feuilles en
orientant le côté impression
vers vous.
3
4 Poussez le capot du bac
d’alimentation pour le
remettre en place.
4
Chargement de documents à télécopier ou à copier
Vous pouvez charger jusqu’à 10 pages dans le bac d’alimentation. Chargez les
documents face vers le bas (côté imprimé orienté vers l’appareil).
Réglez les guides sur la largeur du document.
Envoi d’une télécopie
1. Placez le document à envoyer (jusqu’à 10 pages) dans le bac d’alimentation.
2. Composez le numéro à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
• Entrez le numéro et appuyez sur Envoi/Entrée.
• Soulevez le combiné, entrez le numéro et appuyez sur Envoi/Entrée.
• Utilisez la touche Haut-parleur ou Téléphone d’orateur pour entendre la tonalité,
puis appuyez sur Envoi/Entrée.
• Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Pour plus
d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, page 25.
• Appuyez sur la touche N° abrégés, entrez un code de numérotation rapide et
appuyez sur Envoi/Entrée. Pour plus d’informations, voir Numérotation à partir du
répertoire, page 25.
REMARQUE : les touches d’accès direct et les codes de numérotation rapide doivent
avoir été programmés au préalable. Pour plus d’informations, voir Enregistrement d’un
numéro dans le répertoire, page 24.
Mise en route
2
Réception d’une télécopie
Réception d’une télécopie
EN ROUTE
La méthode de réception des télécopies dépend de la manière dont le mode réponse a
été paramétré. Pour plus d’informations, voir Définir le nombre de sonneries, page 31.
Mode réponse FAX ou REP
MISE
Le télécopieur répond au téléphone, détecte automatiquement les tonalités de
télécopieur et réceptionne la télécopie.
Mode réponse AUTO
En mode AUTO, le téléphone sonne pendant un certain temps (voir Définir le nombre de
sonneries, page 31), puis commute vers le mode FAX.
EN ROUTE
Mode réponse TEL
Si le mode réponse est réglé sur TEL, vous devez réceptionner les télécopies
manuellement.
MISE
1. Répondez au téléphone.
2. Si vous entendez une tonalité de télécopieur, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
EN ROUTE
3. Lorsque vous entendez les tonalités des deux appareils (cela peut prendre plusieurs
secondes), vous pouvez raccrocher le combiné téléphonique.
MISE
Réalisation d’une copie
Vous pouvez effectuer plusieurs copies d’un document de 10 pages.
EN ROUTE
Copie unique — paramètres par défaut
1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.
2. Appuyez deux fois sur Copie.
MISE
Plusieurs copies ou copies avec options/réglages
1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.
2. Appuyez sur Copie.
EN ROUTE
L’option Nombre de copies puis 01 [01-50] s’affiche.
3. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies, utilisez le clavier du téléphone pour
entrer le nombre de copies.
4. Appuyez sur Copie pour lancer la copie ou sur Envoi/Entrée pour passer à l’option
suivante.
L’option Taux de zoom puis 97 % s’affiche.
Mise en route
3
EN ROUTE
MISE
le nombre maximal de copies dépend du modèle que vous avez acheté.
MISE
CONSEIL :
MISE
EN ROUTE
CONSEIL : si vous répondez à un appel téléphonique et entendez une tonalité de
télécopie, appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour accepter la télécopie.
Emission d’un appel téléphonique
5. Appuyez sur !"pour sélectionner le pourcentage de réduction ou d’agrandissement
(50 – 125) de votre choix.
CONSEIL :
acheté.
le pourcentage d’agrandissement maximal dépend du modèle que vous avez
6. Appuyez sur Copie pour lancer la copie ou sur Envoi/Entrée pour passer à l’option
suivante.
L’option Assembler puis NON s’affiche.
7. Appuyez sur
!" pour sélectionner OUI si vous souhaitez des copies assemblées.
Si l’option Assembler est paramétrée sur NON, une pression sur Copie ou Envoi/Entrée
lancera la copie.
8. Si l’option Assembler est paramétrée sur OUI, appuyez sur Copie pour lancer la copie
ou sur Envoi/Entrée pour passer à l’option suivante.
L’option Ordre d’impress. puis Normal s’affiche.
9. Appuyez sur !" pour sélectionner Inversé si vous souhaitez que la dernière page
s’imprime en premier.
L’impression de copies en ordre inverse placera la première page en haut lorsque la
copie sera terminée.
10.Une pression sur Copie ou sur Envoi/Entrée lancera la copie.
Emission d’un appel téléphonique
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Décrochez le combiné et composez le numéro.
• Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Le haut-parleur est
ainsi activé. Lorsque vous êtes connecté, décrochez le combiné (le télécopieur HP Fax
1050 étant doté d’un téléphone d’orateur, il n’est pas nécessaire de décrocher le
combiné). Pour plus d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct,
page 25.
• Appuyez sur la touche N° abrégés, entrez un code de numérotation rapide et appuyez
sur Envoi/Entrée. Le haut-parleur est ainsi activé. Lorsque vous êtes connecté,
décrochez le combiné (le télécopieur HP Fax 1050 étant doté d’un téléphone
d’orateur, il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné). Pour plus d’informations,
voir Numérotation à partir du répertoire, page 25.
• Télécopieur HP Fax 1050 : appuyez sur le bouton Téléphone d’orateur et composez le
numéro.
REMARQUE : pour être utilisés, les touches d’accès direct et les codes de numérotation
doivent avoir été paramétrés au préalable. Pour plus d’informations, voir Enregistrement
d’un numéro dans le répertoire, page 24.
Mise en route
4
2
Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Ce chapitre présente votre nouveau télécopieur HP Fax et en énumère les fonctions de
base. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous aux chapitres suivants.
Fonctions du télécopieur HP Fax
Le télécopieur HP Fax présente les caractéristiques suivantes :
• Mémoire de télécopie de 100 pages
• Bac d’alimentation de 50 pages
• Bac d’alimentation de documents de 10 pages
• Fonction Scan & Fax : cette fonction permet de numériser l’intégralité du document
dans la mémoire avant de l’envoyer (voir page 33).
• 80 à 100 fonctions (selon le modèle) de numérotation rapide, y compris 10 touches
d’accès direct (voir page 25).
• Fonction de sonnerie distinctive (DRPD) : plusieurs numéros raccordés à la même
ligne téléphonique mais différenciés par leur sonnerie (cette fonction n’est disponible
que dans certaines régions) (voir page 35).
• Multidiffusion : permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires (voir
page 47).
• Retransmission de télécopie : permet de renvoyer les documents vers un autre
télécopieur (voir page 51).
• Envoi différé de télécopie : permet d’envoyer le document ultérieurement (voir
page 48).
• Interrogation pour envoi/réception : permet de récupérer une télécopie en attente ou
de mettre une télécopie en attente afin de la récupérer ultérieurement (voir page 49).
• Présentation du numéro : fonction PRESENT. NUMERO (voir page 32)
• Rappel des 10 derniers numéros (voir page 58)
• Blocage des télécopies non sollicitées (via l’option PRESENT. NUMERO) (voir
page 33)
• Rapports pour vous aider dans la gestion de vos travaux (voir page 55).
Télécopieur HP Fax 1050 uniquement
Le télécopieur HP Fax 1050 dispose également d’une messagerie numérique présentant
les caractéristiques suivantes :
• 30 minutes de mémoire pour l’enregistrement des messages entrants
• Annonce d’accueil de 30 secondes
• Notification des messages : un appel vous signale la réception d’un message
• Accès distant
• Economiseur d’appel
• Téléphone d’orateur
5 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Télécopieur HP Fax 1040/1050
Télécopieur HP Fax 1040/1050
Eléments du télécopieur HP Fax
Figure 2-1 Vue de face
1 Support de documents
8
2 Bac d’alimentation
1
3 Capot du bac
d’alimentation
2
4 Guide document
7
6
3
4
5 Bac d’alimentation de
documents
6 Combiné
7 Guide papier
8 Support papier
5
Figure 2-2 Vue arrière
1 Prise du cordon
d’alimentation
1
6 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Télécopieur HP Fax 1040/1050
Figure 2-3 Vue de dessous
Panneau de commandes du télécopieur HP FAX
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Figure 2-4 Panneau de commandes du télécopieur HP Fax 1040
Fonctions de
base du
télécopieur
3 Modèle HP 1040
uniquement : connectez
le répondeur ou le poste
téléphonique
supplémentaire au port
EXT.
Fonctions de
base du
télécopieur
1
Fonctions de
base du
télécopieur
2
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 7
Fonctions de
base du
télécopieur
3
2 Connectez la ligne
téléphonique au port
LINE.
Fonctions de
base du
télécopieur
1 Connectez le combiné
au port HANDSET.
Télécopieur HP Fax 1040/1050
Figure 2-5 Panneau de commandes du télécopieur HP Fax 1050
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
HP 1050 Fax
Figure 2-6 Panneau de commandes des télécopieurs HP Fax 1040 et HP Fax 1050 côté gauche
2
3
4
5
1 Mode Scan & Fax : lorsque le mode Scan & Fax
est activé, l’appareil numérise toutes les pages
avant d’envoyer la télécopie. Si ce mode est
activé, le bouton est allumé.
2 Mode silence : permet d’éliminer la plupart des
sons émis par l’appareil. Pour activer ce mode
automatiquement à certaines heures :
Voir Réglage du volume, page 29 contenant des
instructions sur l’utilisation du menu. Si ce mode
est activé, le bouton est allumé.
1
HP 1050 Fax
3 Journal/Aide : imprime des rapports d’état ou le
fichier d’aide, qui contient des informations sur
l’utilisation de votre télécopieur HP Fax.
4 Accès cartouches : déplace la cartouche au centre
du chariot pour faciliter son remplacement.
5 Résolution : augmente la lisibilité d’un document à
télécopier ou à copier.
8 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Télécopieur HP Fax 1040/1050
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
9 Symboles : [touche 0] utilisée pour insérer des
caractères spéciaux lors de la saisie d’un nom
dans une zone de texte.
8
9
10 N° abrégés : [touche #] stocke et compose 80 ou
100 numéros de téléphone/télécopie (selon le
modèle).
10
Figure 2-8 Panneau de commandes des télécopieurs HP Fax 1040 et HP Fax 1050 côté droit supérieur
11
11 Menu : affiche les options disponibles pour votre
télécopieur HP Fax.
12
12 Défil./Volume :
•
•
•
•
•
Lorsque que vous saisissez des numéros ou un texte,
déplace le curseur vers le chiffre ou le caractère à
modifier.
Lorsque vous appuyez sur Menu, cette touche
affiche les options précédentes et suivantes du
menu. Appelées touches directionnelles dans le
texte, ces touches sont désignées par : !".
Lorsque vous n’avez appuyé sur aucune autre
touche, elle règle le volume de la sonnerie.
Si le combiné est décroché, elle règle le volume.
Lorsque vous appuyez sur Haut-parleur ou
Téléphone d’orateur, elle règle le volume du hautparleur.
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 9
Fonctions de
base du
télécopieur
GHI
8 Clavier : permet de composer les numéros de
téléphone et de télécopie et de saisir les lettres et
les symboles dans les zones de texte. Le clavier du
téléphone est également utilisé pour la
numérotation via des touches d’accès direct.
Fonctions de
base du
télécopieur
DEF
Fonctions de
base du
télécopieur
ABC
Fonctions de
base du
télécopieur
7 Ecran : affiche les options de menu et les
messages du télécopieur HP Fax.
Fonctions de
base du
télécopieur
7
Fonctions de
base du
télécopieur
6
4
6 Espace : [touche 1] permet d’insérer un espace
entre les mots lors de la saisie d’un nom dans une
zone de texte.
Fonctions de
base du
télécopieur
Figure 2-7 Panneau de commandes des télécopieurs HP Fax 1040 et HP Fax 1050 centre
Télécopieur HP Fax 1040/1050
Figure 2-9 Panneau de commandes des télécopieurs HP Fax 1040 et HP Fax 1050 côté droit inférieur
13 Copie :
•
13
•
14
Appuyez deux fois sur cette touche pour copier un
document à l’aide des réglages par défaut.
Appuyez une fois, puis définissez les options.
Appuyez sur Envoi/Entrée entre deux options.
Appuyez sur Copie pour copier le document.
14 Envoi/Entrée :
•
•
15
Envoie une télécopie ou imprime un rapport.
Accepte la sélection indiquée à l’écran.
15 Annuler :
•
•
10 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Dans un menu, permet d’interrompre une opération
et de revenir au mode Prêt.
Lors de la saisie d’un texte ou de numéros :
- Lors de la modification, les numéros ou caractères
précédents sont supprimés d’une seule pression.
- Maintenez la touche enfoncée pour supprimer le
champ entier.
- Lorsque vous appuyez une nouvelle fois sur la
touche après l’avoir maintenue enfoncée,
l’appareil repasse en mode Prêt.
Télécopieur HP Fax 1040/1050
Figure 2-10 Panneau de commandes du télécopieur HP Fax 1040 uniquement centre droit
18 Bis/Pause :
•
•
Recompose automatiquement le dernier numéro ou
vous permet de sélectionner l’un des 10 derniers
numéros pour le recomposer.
Ajoute une pause pendant la saisie d’un code de
numérotation rapide.
19 R ou Flash : commute entre les fonctions
téléphoniques telles que l’appel en attente.
Contactez votre opérateur téléphonique local pour
plus d’informations. Le nom de cette touche diffère
selon le pays.
•
•
Lorsqu’aucun document n’est chargé, une pression
sur cette touche modifie le mode de réception. Voir
Mode récep., page 36.
Lorsqu’un document n’est chargé, une pression sur
cette touche modifie le contraste des documents à
télécopier et à copier.
Fonctions de
base du
télécopieur
20 Mode récep./Contraste :
Fonctions de
base du
télécopieur
17
Fonctions de
base du
télécopieur
16
17 Haut-parleur : permet d’écouter le téléphone tout
en composant ou en accédant à la messagerie
vocale sans décrocher le combiné. Cette fonction
ne permet que d’écouter, le télécopieur ne
disposant pas de la fonction “téléphone
d’orateur”.
Fonctions de
base du
télécopieur
•
Coupe le téléphone au cours d’un appel
téléphonique.
Recherche un numéro stocké en mémoire.
Fonctions de
base du
télécopieur
•
18
Fonctions de
base du
télécopieur
16 Secret/Répert. :
20
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 11
Fonctions de
base du
télécopieur
19
Télécopieur HP Fax 1040/1050
Figure 2-11 Panneau de commandes du télécopieur HP Fax 1050 uniquement centre droit
16 Secret/Répert. :
18
19
20
•
•
Coupe le téléphone au cours d’un appel
téléphonique.
Recherche un numéro stocké en mémoire.
17 Téléphone d’orateur : le télécopieur HP 1050
offre des fonctions “mains libres” complètes.
DEF
18 Bis/Pause :
MNO
•
WXYZ
•
17
16
Recompose automatiquement le dernier numéro ou
vous permet de sélectionner l’un des 10 derniers
numéros pour le recomposer.
Ajoute une pause pendant la saisie d’un code de
numérotation rapide.
19 R ou Flash : commute entre les fonctions
téléphoniques telles que l’appel en attente.
Contactez votre opérateur téléphonique local pour
de plus amples informations. Le nom de cette
touche diffère selon le pays.
20 Mode récep./Contraste :
•
•
12 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Lorsqu’aucun document est chargé, une pression sur
cette touche modifie le mode de réception. Voir
Mode récep., page 36.
Lorsqu’un document est chargé, une pression sur
cette touche modifie le contraste des documents à
télécopier et à copier.
Télécopieur HP Fax 1040/1050
22 Lect/Enr : utilisez cette touche pour écouter les
messages du répondeur ou pour enregistrer des
messages.
•
•
Appuyez sur cette touche pendant un message pour
supprimer ce dernier.
Maintenez cette touche enfoncée pour supprimer
tous les messages.
24 Répondre : permet d’activer et de désactiver le
répondeur. Ce bouton est allumé lorsque le
répondeur est activé.
25 Micro : cette icône indique l’emplacement du
micro utilisé pour la fonction Téléphone d’orateur
et pour l’enregistrement de l’annonce.
Fonctions de
base du
télécopieur
23 Effacer :
Fonctions de
base du
télécopieur
25
Fonctions de
base du
télécopieur
24
Fonctions de
base du
télécopieur
23
Fonctions de
base du
télécopieur
22
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 13
Fonctions de
base du
télécopieur
21
21 Annonce : appuyez sur cette touche et maintenezla enfoncée afin d’enregistrer votre annonce pour
la messagerie numérique. Appuyez de nouveau
sur cette touche pour interrompre l’enregistrement.
Fonctions de
base du
télécopieur
Figure 2-12 Panneau de commandes du télécopieur HP Fax 1050 uniquement panneau supérieur droit
DATE ET HEURE
FORMAT DATE
DATE & HEURE
DEF. IDENTIF.
NUMERO FAX
NOM
14 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
NUMEROTATION
EFFAC. MARGE
MODE ECM
MODE DRPD
PGE RED SUR AVIS
REDUCTION AUTO
CONTRASTE
RESOLUTION
MESS. D'AVERT.
ACTION DECROCHE
SILENCE
CODE INTERROG.
DUREE MSGE ENTR.
FILTRAGE APPELS
ECONOM D'APPEL
CONFIG. REP.
*HP Fax 1040 uniquement
LANGUE
CODE REC MAN TEL*
AVIS D'EMISSION
RELEVE DE TELEC.
PARAM. USINE
ANNUL. PROGR.
FORMAT PAPIER
(HP Fax1050 uniquement)
AUTO VERIF.
REGLER SCANNER
PARAM PAR DEFAUT
REGLEZ RELEVE
QUALITE IMPR.
VOIR NIV. ENCRE
JOURNAL
MODE SILENCE
REGLEZ RENV. TELEC.
ALIGN CARTOUCHE
NETTOYER CART.
OUTILS
NUM. FAX REBUT
NUMER./PROGRAM.
IDENTIFICATION
EFFACER MEMOIRE
TOUCHES
ALARME
CONFIG. SON
REGLEZ ENV DIFF.
REGLEZ MULTIDIFF
FONCT. AVANCEES
PRESENT. NUMERO
NB DE SONNERIES
FONCT. DE BASE
Les menus
Les menus
Présentation générale des options de menu
NB DE SONNERIES
Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries avant réponse à un appel
entrant. Si vous utilisez simultanément votre appareil comme téléphone et
télécopieur (mode AUTO ou REP), nous vous recommandons de définir un
nombre de sonneries supérieur ou égal à 4 (HP 1040) ou 2 (HP 1050 avec
Economiseur d’appel activé) pour que vous ayez le temps de répondre.
Le nombre de sonneries peut varier entre 2 et 7.
PRESENT. NUMERO
Vous pouvez connaître le numéro de la personne qui vous appelle. Avant
d’utiliser cette fonction, le service de présentation du numéro doit être installé
sur votre ligne téléphonique par l’opérateur téléphonique.
Les réglages sont OUI, REC. SELECTIVE et NON. Pour plus d’informations,
voir Utiliser la fonction PRESENT. NUMERO, page 32.
NUM. FAX REBUT
Si l’option PRESENT. NUMERO est définie sur REC. SELECTIVE, vous pouvez
bloquer les télécopies provenant de numéros particuliers. Vous devez avoir
reçu une télécopie du numéro en question pour pouvoir le bloquer. Même si
vous avez ajouté des numéros non sollicités, la protection REC. SELECTIVE
sera supprimée si vous désactivez l’option PRESENT. NUMERO
ci-dessus. Les réglages sont AJOUTER et SUPPRIMER.
QUALITE IMPR.
Permet de définir la qualité d’impression sur AUTO ou Draft.
FORMAT PAPIER
A4, Lettre et Légal sont les formats de papier que vous pouvez utiliser
pour recevoir ou imprimer des télécopies.
AVIS D’EMISSION
Un rapport de confirmation indique si la transmission a été effectuée avec
succès, le nombre de pages envoyées, etc.
OUI : imprime automatiquement un rapport de confirmation chaque fois que
vous envoyez un message.
NON : n’imprime pas de rapport de confirmation. Vous pouvez en imprimer
un manuellement en utilisant le bouton Journal/Aide (voir Impression de
rapports, page 55).
ERREUR : imprime uniquement un rapport lorsqu’une erreur se produit.
Notez que ce rapport peut inclure la page de confirmation d’envoi (voir PGE
RED SUR AVIS, page 34).
PGE RED SUR AVIS L’option PGE RED SUR AVIS imprime une page de confirmation d’envoi
accompagnée d’une miniature de la première page de télécopie.
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 15
Fonctions de
base du
télécopieur
Réglages
Fonctions de
base du
télécopieur
Option
Fonctions de
base du
télécopieur
Menu FONCT. DE BASE
Fonctions de
base du
télécopieur
Les tableaux ci-dessous indiquent les options de chaque menu dans la colonne de
gauche et les réglages correspondants dans la colonne de droite.
Fonctions de
base du
télécopieur
Pour modifier ces réglages, voir Navigation dans les menus, page 20.
Fonctions de
base du
télécopieur
Vous pouvez modifier certains paramètres de votre télécopieur. Pour déterminer le
paramétrage des options, imprimez le rapport Données système (voir Impression de
rapports, page 55.)
Fonctions de
base du
télécopieur
Présentation générale des options de menu
Présentation générale des options de menu
Option
Réglages
REDUCTION AUTO
Lors de la réception d’un document nécessitant un volume de papier supérieur
ou égal à la charge de papier de l’appareil, ce dernier peut réduire les
données afin de n’utiliser que le papier dont il dispose. Si le télécopieur ne
peut pas réduire les données sur une seule page lorsque la fonction est
activée, les données sont divisées et imprimées à leur taille réelle sur une ou
plusieurs feuilles. Les réglages sont OUI et NON.
RELEVE DE TELEC. Le journal contient des informations spécifiques sur les activités de
transmission ou de réception et sur la date et l’heure des 40 dernières
transmissions ou réceptions.
Les réglages sont OUI et NON.
RESOLUTION
Définit la résolution par défaut lors d’une copie ou d’un envoi/d’une réception
de télécopie.
Les réglages sont STANDARD, FIN et SUPERFIN. Pour plus d’informations, voir
Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique),
page 27.
CONTRASTE
Définit le contraste par défaut lors d’une copie ou d’un envoi/d’une réception
de télécopie.
Les réglages sont AUTO, CLAIR, FONCE et PHOTO. Pour plus d’informations,
voir Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique),
page 27.
Menu FONCT. AVANCEES
Option
Réglages
REGLEZ MULTIDIFF
Cette option vous permet d’envoyer une télécopie à plusieurs numéros à la
fois.
REGLEZ ENV DIFF.
Cette option vous permet de configurer le télécopieur afin qu’il envoie une
télécopie à tout moment au cours des 24 heures à venir.
REGLEZ REROUTAGE
Cette option vous permet de renvoyer des télécopies entrantes vers un autre
numéro de télécopie.
REGLEZ RELEVE
Cette option vous permet de définir une télécopie afin qu’elle soit interrogée
par un autre télécopieur.
ANNUL. PROGR.
Annule toutes les télécopies programmées.
CODE REC MAN TEL Le code de réception manuelle de télécopie vous permet de recevoir une
(modèle HP 1040 télécopie à partir d’un poste téléphonique supplémentaire. Si vous décrochez
uniquement)
le combiné du poste et entendez une tonalité de télécopie, saisissez le code
pour lancer la réception de la télécopie. Vous ne pouvez pas modifier le
format * * ; vous pouvez uniquement modifier le numéro. Le code peut varier
de 0 à 9.
16 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Menu CONFIG. SON
Option
Réglages
MODE SILENCE
Vous pouvez couper le son de l’appareil manuellement ou quotidiennement ;
vous pouvez par exemple le supprimer après les heures de travail ou pendant
la nuit.
Manuellement : pour couper et rétablir le son, utilisez la touche Mode silence
sur le panneau de commandes.
Quotidiennement : entrez une heure de début et de fin. Utilisez les touches
1 et 2 pour passer de AM (matin) à PM (après-midi).
Menu OUTILS
Option
Réglages
NETTOYER CART.
Nettoie la cartouche d’impression afin d’améliorer la qualité d’impression.
ALIGN CARTOUCHE
Aligne la cartouche d’impression afin d’améliorer la qualité d’impression.
VOIR NIV. ENCRE
Permet d’obtenir une estimation du niveau d’encre restant dans la cartouche.
REGLER SCANNER
Utilisez cette option uniquement après une chute du télécopieur.
PARAM. USINE
Rétablit tous les réglages sur les paramètres usine par défaut.
LANGUE
Vous pouvez utiliser trois langues pour l’affichage et les rapports : ANGLAIS,
FRANCAIS et ESPAGNOL.
NUMEROTATION
Définit le mode de numérotation en fonction du type d’échange auquel vous
êtes connecté : VOCAL ou DECIM.
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 17
Fonctions de
base du
télécopieur
La Sonnerie distincte (DRPD - Détection de sonnerie distincte) est un service
fourni par certaines opérateurs téléphoniques ; ce service attribue deux
numéros de téléphone à une même ligne téléphonique, chacun ayant une
sonnerie distincte. Si vous souscrivez à ce service, vous pouvez programmer
votre appareil de telle sorte qu’il retienne un numéro de téléphone et une
sonnerie distincte pour les télécopies entrantes. Pour plus d’informations, voir
Sonnerie distincte (DRPD), page 35.
Fonctions de
base du
télécopieur
MODE DRPD
Fonctions de
base du
télécopieur
Le mode de correction d’erreur compense la qualité médiocre de la ligne et
assure une transmission sans erreur vers un autre télécopieur équipé du mode
ECM. Si la qualité de la ligne est médiocre, le temps de transmission
augmente lorsque le mode ECM est activé.
Les réglages sont OUI et NON.
Fonctions de
base du
télécopieur
MODE ECM
Fonctions de
base du
télécopieur
Réglages
Fonctions de
base du
télécopieur
Option
Fonctions de
base du
télécopieur
Présentation générale des options de menu
Présentation générale des options de menu
Option
Réglages
EFFAC. MARGE
Si vous désactivez l’option Réduction automatique, vous pouvez régler le
télécopieur afin d’émarger toute image en bas de page lors de la réception
d’un document nécessitant un volume de papier supérieur ou égal à la charge
de papier de votre appareil. Si la télécopie entrante dépasse les marges que
vous avez définies, elle sera imprimée sur deux feuilles de papier.
La taille de la marge peut varier entre 0 et 30 mm.
AUTO VERIF.
Imprime un auto-test pour vous permettre de résoudre les problèmes.
Menu CONFIG. REP.
Option
Réglages
ECONOM D’APPEL
Ajoute 2 sonneries au paramètre NB DE SONNERIES, sauf si un message a
été reçu.
FILTRAGE APPELS
Permet de filtrer les appels.
DUREE MSGE ENTR. Règle le temps dont l’interlocuteur dispose pour enregistrer un message.
CODE INTERROG.
Définit le mot de passe permettant de récupérer vos messages à partir d’un
autre poste téléphonique.
SILENCE
Indique à l’appareil ce qu’il doit faire lorsqu’il détecte un silence après la
réponse. Les réglages sont : DECONNECTE, RECEVOIR FAX et ENRG. SILENCE.
ACTION DECROCHE
Indique à l’appareil ce qu’il doit faire lorsque l’appel entrant laisse le
téléphone décroché. Les réglages sont : DECONNECTE et ENREG DECROCHE.
MESS. D'AVERT.
L’appareil vous appelle et vous communique les nouveaux messages vocaux.
Vous pouvez ensuite utiliser votre code d’interrogation pour récupérer le
message.
18 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Haut-parleur - HP Fax 1040
REMARQUE : votre télécopieur HP ne dispose pas de la fonction “téléphone d’orateur”.
Le haut-parleur vous permet d’entendre les appels ; cependant, vous devez utiliser le
combiné pour parler.
Lorsque vous utilisez Haut-parleur, ne placez pas le combiné à côté du haut-parleur ;
cela pourrait provoquer un effet Larsen.
Fonctions de
base du
télécopieur
Vous n’avez pas besoin de décrocher le combiné pour passer un appel. Lors de la
numérotation, appuyez simplement sur la touche Haut-parleur et saisissez les numéros.
Lorsque votre interlocuteur répond, décrochez le combiné pour lui parler. Cette fonction
est particulièrement utile pour le contrôle des messages vocaux.
Fonctions de
base du
télécopieur
Haut-parleur - HP Fax 1040
Le télécopieur HP Fax 1050 dispose de fonctions complètes de téléphone d’orateur. Il
n’est pas nécessaire de décrocher le combiné. Appuyez sur Téléphone d’orateur pour
passer et recevoir des appels et écouter les messages de votre répondeur.
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 19
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Lorsque vous utilisez le Téléphone d’orateur, ne placez pas le combiné à côté du hautparleur ; cela pourrait provoquer un effet Larsen.
Fonctions de
base du
télécopieur
Téléphone d’orateur - HP Fax 1050
Navigation dans les menus
Navigation dans les menus
Mode Prêt
Lorsque le télécopieur HP est prêt pour l’envoi/la réception d’une télécopie et la réalisation de
copies (appelé mode Prêt), il affiche l’heure, la date et le mode de réception. Par exemple,
OCT-05 14:23:00 FX
Touches du menu
Utilisez les touches du menu pour naviguer dans le menu.
1 Appuyez sur la touche Menu pour accéder au
menu.
1
2
2 Utilisez les touches !"pour parcourir les
options à un niveau spécifique.
3 Appuyez sur Envoi/Entrée pour sélectionner une
option spécifique du menu.
3
4 Appuyez sur Annuler pour repasser en mode Prêt.
4
Exemple Pour utiliser la résolution fine au lieu de la résolution par défaut, procédez
comme suit :
1. Appuyez plusieurs fois sur la touche Menu jusqu’à ce que FONCT. DE BASE
s’affiche.
2. Appuyez sur Envoi/Entrée.
NB DE SONNERIES s’affiche.
3. Utilisez les touches
!" jusqu’à ce que RESOLUTION s’affiche.
4. Appuyez sur Envoi/Entrée.
STANDARD s’affiche.
5. Utilisez les touches
!" jusqu’à ce que FIN s’affiche.
6. Appuyez sur Envoi/Entrée.
7. Appuyez sur Annuler pour repasser en mode Prêt.
20 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
• Pour insérer une pause dans un numéro de téléphone, appuyez sur Bis/Pause. Un P
apparaît à l’écran. Pour prolonger la pause, appuyez plusieurs fois sur la touche.
• Pour saisir du texte, appuyez plusieurs fois sur la touche du clavier du téléphone pour
parcourir les caractères. Utilisez le tableau suivant comme référence.
Zones de texte (liste non exhaustive)
Pour les zones de texte telles que le répertoire, les lettres et les numéros défilent tels
qu’ils sont présentés en regard de chaque touche. Appuyez sur 2 pour afficher un A et
attendez un instant que le curseur avance avant d’appuyer sur 3 pour sélectionner D.
Pour afficher un B, appuyez rapidement deux fois de suite sur 2.
Touches pour saisir du texte et des chiffres
2
ABC2
3
DEF3
4
GHI4
5
JKL5
6
MNO6
7
PQRS7
8
TUV8
9
WXYZ9
0
+-,.‘/*#&()0
*
rien s’il s’agit d’une zone de texte,
utilisez la touche 0 pour saisir *
#
rien s’il s’agit d’une zone de texte,
utilisez la touche 0 pour saisir #
Fonctions de
base du
télécopieur
“espace 1”
Fonctions de
base du
télécopieur
1
Fonctions de
base du
télécopieur
Touche Produit
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 21
Fonctions de
base du
télécopieur
Tableau 2-1
Fonctions de
base du
télécopieur
• A l’écran, un curseur clignotant apparaîtra sous les éléments à modifier. Appuyez
simplement sur la touche du nouveau caractère ou numéro, ou utilisez les touches
!" pour atteindre le caractère ou numéro de votre choix.
Fonctions de
base du
télécopieur
• Si vous ne reconnaissez pas le format de date, vérifiez que vous avez sélectionné le
format correspondant à votre pays lors de l’installation de votre télécopieur HP (voir
Réglage de la date et de l’heure, page 53).
Fonctions de
base du
télécopieur
Utilisez ces touches lorsque les options de menu vous demandent de saisir des dates,
des heures ou un texte.
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Par exemple, pour saisir “Jacque & Baja, Inc.”, procédez comme suit :
Appuyez sur
Résultat
!, ", """, ##, $$, %%
‘JACQUE’ s’affiche.
&
Insère un espace.
'''''''''
‘&’ s’affiche.
&
Insère un espace.
"", ", !, "
‘BAJA’ s’affiche.
'''
‘,’ s’affiche.
(((, )), """
‘INC’ s’affiche.
''''
‘.’ s’affiche.
Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie
Pour la plupart des numéros de téléphone, la saisie du numéro suffit (par exemple,
1234567890). Par contre, pour l’en-tête imprimé sur l’ensemble de vos télécopies (voir
Définition des informations sur l’en-tête des télécopies, page 54), vous pouvez insérer
un signe de ponctuation dans le numéro.
Pour insérer un signe de ponctuation dans le numéro de téléphone figurant dans l’entête de télécopie, utilisez ces touches :
Tableau 2-2 Touches pour insérer des signes de ponctuation dans le numéro de
téléphone figurant dans l’en-tête
Touche Produit
1
“espace” 1
*
()
#
–
Par exemple, pour saisir “(123) 456-7890”, procédez comme suit.
Appuyez sur
Résultat
*
‘(’ s’affiche.
&&, ", %
‘123’ s’affiche.
22 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Appuyez sur
Résultat
**
‘)’ s’affiche.
&
Insère un espace.
‘456’ s’affiche.
‘-’ s’affiche.
#, $, *, '
‘7890’ s’affiche.
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
Fonctions de
base du
télécopieur
‘
Fonctions de
base du
télécopieur
#
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 23
Fonctions de
base du
télécopieur
(, !, )
Fonctions de
base du
télécopieur
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Numérotation rapide
Numérotation rapide
Votre télécopieur HP Fax dispose d’un répertoire intégré qui peut contenir 80 à
100 noms et numéros de télécopie ou de téléphone (selon le modèle). Une fois les
numéros enregistrés, vous pouvez les composer en utilisant l’une des méthodes
suivantes :
• Numéro abrégé (10 premiers numéros)
• Code de numérotation rapide
• Recherche dans le répertoire
Tous les numéros peuvent être enregistrés dans le répertoire avant utilisation.
Enregistrement d’un numéro dans le répertoire
Dès que ces numéros figurent dans le répertoire, vous pouvez les composer à l’aide
d’une touche d’accès direct, d’un code de numérotation rapide ou en les recherchant
dans le répertoire.
1. Maintenez la touche N° abrégés enfoncée pendant deux secondes.
L’écran indique ABREGE[00-80]>##.
REMARQUE :
modèles.
le nombre de codes de numérotation rapide disponibles varie selon les
2. Entrez un numéro à deux chiffres, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
Les numéros de 00 à 09 seront utilisés pour la numérotation à accès direct, alors que
les numéros 10 et suivants seront utilisés pour la numérotation rapide.
3. Entrez le numéro de téléphone/télécopie que vous souhaitez enregistrer (jusqu’à
40 chiffres) et appuyez sur Envoi/Entrée.
• Si vous souhaitez insérer une pause entre des numéros (par exemple, lorsque
vous saisissez un code d’accès pour lequel vous devez attendre une seconde
tonalité), appuyez sur Bis/Pause. Un P apparaît à l’écran. Pour obtenir une
pause plus longue, appuyez de nouveau sur Bis/Pause.
• Si vous faites une erreur lors de la saisie d’un numéro, utilisez !" pour
déplacer le curseur sous le chiffre, puis saisissez le chiffre correct.
• Utilisez Annuler pour supprimer un chiffre en cas de saisie incorrecte.
• Une pression continue sur Annuler efface entièrement le contenu de la zone.
4. Entrez le nom (20 caractères max.) et appuyez sur Envoi/Entrée.
Si vous ne voulez pas d’un nom, ignorez-le en appuyant sur Envoi/Entrée.
CONSEIL : si vous avez souscrit à un service de présentation du numéro, nous vous
recommandons de saisir un nom.
5. Appuyez sur Annuler pour quitter.
24 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Numérotation rapide
Impression du répertoire
1. Appuyez sur Journal/Aide.
!" jusqu’à ce que REPERTOIRE s’affiche, puis sur Envoi/Entrée.
Numérotation à partir du répertoire
La numérotation fonctionne de la même manière pour l’envoi/la réception de télécopies
et les appels téléphoniques. Si un document est chargé, le télécopieur HP Fax envoie la
télécopie.
Numérotation via une touche d’accès direct
Fonctions de
base du
télécopieur
2. Appuyez sur
Vous pouvez vous référer au numéro affecté à chaque code en imprimant le
répertoire. Voir Impression du répertoire, page 25.
3. Appuyez sur Envoi/Entrée.
Numérotation à partir du répertoire
Vous pouvez effectuer une recherche du numéro que vous souhaitez composer dans le
répertoire.
Recherche séquentielle dans le répertoire
1. Appuyez sur Secret/Répert.
2. Appuyez sur !" pour aller vers le haut ou vers le bas, jusqu’à ce que vous
trouviez le numéro de votre choix dans le répertoire.
3. Lorsque le numéro de votre choix apparaît à l’écran, appuyez sur Envoi/Entrée pour
le composer.
Recherche à partir d’une initiale spécifique
1. Appuyez sur Secret/Répert.
2. Appuyez sur la touche du clavier du téléphone correspondant à la lettre de votre
choix.
• Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom “NEW YORK”, appuyez sur la
touche 6 correspondant à “MNO”.
• L’appareil recherche l’entrée la plus proche.
• Si l’appareil ne trouve pas de nom commençant par la lettre indiquée, il affiche
le message NUMERO NON ATTRIBUE.
3. Lorsque le nom et le numéro souhaités apparaissent à l’écran, appuyez sur Envoi/
Entrée.
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 25
Fonctions de
base du
télécopieur
2. Entrez un code de numérotation rapide à deux chiffres.
Fonctions de
base du
télécopieur
1. Appuyez sur N° abrégés.
Fonctions de
base du
télécopieur
Numérotation rapide
Fonctions de
base du
télécopieur
CONSEIL : vous pouvez également composer ces numéros à l’aide du code de
numérotation rapide comme indiqué ci-dessous.
Fonctions de
base du
télécopieur
Vous pouvez vous référer au numéro affecté à chaque code en imprimant le
répertoire. Voir Impression du répertoire, page 25.
Fonctions de
base du
télécopieur
! Maintenez la touche du numéro (0 à 9) enfoncée sur le clavier du téléphone.
Types et formats de papier
Types et formats de papier
Le télécopieur HP a été conçu pour fonctionner de manière optimale avec du papier
ordinaire (grammage : 75 g/m2 (20 livres)) aux formats suivants : A4, Lettre et Légal.
CONSEIL : certains papiers possèdent un côté spécialement conçu pour l’impression.
Le côté d’impression est généralement indiqué sur l’emballage du papier. Chargez
toujours le papier de manière à ce que le côté impression soit orienté vers vous.
Vous pouvez charger jusqu’à 50 feuilles de papier dans le bac d’alimentation. Une
qualité satisfaisante d’impression et de réception peut être obtenue avec de nombreux
types de papier ordinaire différents. La qualité d’un papier ordinaire pouvant être très
variable, testez la qualité d’impression avant d’en acheter de grandes quantités. Votre
appareil peut utiliser plusieurs types de papier différents :
• Papier pour photocopieur
• Papier bond
• Papier mixte
Les caractéristiques d’un type de papier peuvent varier ; c’est pourquoi vous pouvez
obtenir des résultats différents en utilisant des ramettes différentes du même papier. Si
vous n’obtenez pas de résultats satisfaisants, essayez d’imprimer sur l’autre côté du
papier, sur un type de papier différent ou sur le même papier provenant d’une autre
ramette.
N’utilisez pas les types de papier suivants avec votre appareil :
• Papier en accordéon
• Papier synthétique (Tyvek®, etc.)
• Papier thermique
• Dépliants ou papiers composés de plusieurs feuilles pliées
• Papier ayant subi un traitement chimique (papier autocopiant (NCR), papier
carbone, etc.)
• Papier couché (brillant, photo, etc.)
• Papier avec un lettrage surélevé, gaufré
Types et formats de documents
Les tailles de documents acceptées diffèrent selon le nombre de pages que vous
envoyez.
• La taille minimale pour un document est de 148 mm (5,8 po) (largeur) par 128 mm
(5 po) (longueur).
• La taille maximale pour un document est de 216 mm (8,5 po) (largeur) par 356 mm
(14 po) (longueur).
26 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique)
Pour garantir le bon fonctionnement de votre télécopieur, respectez les
recommandations suivantes :
• Si vous souhaitez télécopier des pages très fines ou très épaisses, insérez une feuille
à la fois. Si le document n’est pas chargé correctement, ouvrez le panneau de
commandes, retirez le document et réessayez.
N’ESSAYEZ PAS d’envoyer des documents présentant les caractéristiques suivantes :
• Feuilles mouillées
• Présence d’encre non séchée ou de colle
• Feuilles froissées, gondolées ou pliées
• Feuilles trop fines (moins de 0,07 mm (0,18 po) d’épaisseur - pelure surglacée,
papier avion, etc.)
• Feuilles trop épaisses (plus de 0,15 mm (0,38 po) d’épaisseur - fiches, dossiers,
chemises)
• Papier ayant subi un traitement chimique (papier autocopiant (NCR), papier
carbone, etc.)
• Papier couché (brillant, etc.)
• Papier dont le format est trop petit (étiquette, coupon, etc.)
Fonctions de
base du
télécopieur
• Si vous envoyez plusieurs feuilles, toutes les pages du document doivent être du
même format et du même type de papier.
Fonctions de
base du
télécopieur
• Si vous envoyez plusieurs feuilles, assurez-vous que la feuille en bas de la pile est
prise en premier. Insérez les feuilles et exercez une légère pression pour qu’elles
soient correctement chargées.
Fonctions de
base du
télécopieur
• Pour plus d’informations sur les types de papier des documents, voir Documents
acceptés, page 75.
Fonctions de
base du
télécopieur
• Assurez-vous que le document n’est pas mouillé ou humide et ne comporte pas
d’agrafes, de trombones ou d’autres objets.
La résolution et le contraste d’un document sont définis de manière identique pour les
télécopies et les copies. Pour la plupart des télécopies et des copies, les paramètres
définis par défaut sont parfaitement adaptés.
Si vous souhaitez envoyer/copier un document présentant des contrastes inhabituels et
comprenant des photographies, vous pouvez définir la résolution et le contraste de ce
document à l’aide des touches du panneau de commandes.
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 27
Fonctions de
base du
télécopieur
Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie
unique)
Fonctions de
base du
télécopieur
Pour envoyer ces types de document, effectuez d’abord une photocopie sur un
photocopieur de bureau, puis envoyez la copie.
Fonctions de
base du
télécopieur
• Document constitué de papier ou de métal
Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique)
CONSEIL : vous pouvez également modifier les paramètres par défaut pour tous les
documents à l’aide du menu. Voir Menu FONCT. DE BASE, page 15.
Nous vous recommandons d’utiliser des documents créés à l’aide d’une imprimante
haute qualité, d’un stylo feutre, d’encre noire ou d’une machine à écrire. Le papier
utilisé doit être blanc ou très clair et d’un poids normal (pas de feuilles cartonnées ni de
pelure surglacée).
Le rendu des lignes bleues des blocs-notes n’est pas satisfaisant sur une télécopie. Pour
plus d’informations sur les différents types de papier à utiliser pour vos documents, voir
Types et formats de documents, page 26.
REMARQUE :
numéro.
vous devez définir la résolution et le contraste avant de composer le
1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation. Pour plus
d’informations, voir Chargement de documents à télécopier ou à copier, page 2.
2. Appuyez plusieurs fois sur Résolution pour sélectionner l’option souhaitée.
• STANDARD est adapté aux documents originaux imprimés ou dactylographiés et
comportant des caractères de taille normale.
• FIN pour les documents contenant des détails.
• SUPERFIN donne de bons résultats sur les documents contenant des détails
extrêmement fins, par exemple les cartes ou les dessins d’ingénierie. L’option
SUPERFIN ne fonctionne que si le télécopieur distant est également doté de la
fonction SUPERFIN.
CONSEIL : le mode SUPERFIN n’est pas utilisé lors de l’envoi de documents numérisés
en mémoire (par ex., multidiffusion et envoi différé). Si vous envoyez un document en
utilisant ces modes, l’option FIN est utilisée au lieu de l’option SUPERFIN, même si vous
avez sélectionné SUPERFIN.
Si le voyant Mode Scan & Fax est allumé et que vous avez sélectionné SUPERFIN, la
télécopie sera envoyée comme si le voyant n’était pas allumé.
3. Appuyez plusieurs fois sur Mode récep./Contraste ou sur Mode récep./Contraste
pour sélectionner l’option souhaitée.
• AUTO est adapté aux documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés
normaux.
• CLAIR est adapté aux documents très foncés.
• FONCE est adapté aux documents clairs ou comportant du texte peu lisible écrit
au crayon.
28 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Réglage du volume
• PHOTO est utilisé lors de l’envoi par télécopie de photos ou de documents
contenant des nuances de couleur ou de niveaux de gris. Lorsque vous
sélectionnez Photo, la résolution est automatiquement définie sur FIN.
Lorsque l’envoi ou la copie est terminé(e), le paramètre par défaut de la résolution et du
contraste est rétabli.
Réglage du volume
Fonctions de
base du
télécopieur
4. Composez le numéro et appuyez sur Envoi/Entrée ou sur Copie.
• La pression de cette touche entraîne une augmentation ou une baisse du volume.
• Le volume 0 signifie que l’appareil n’émet pas de sonnerie lors de la réception
d’un appel.
Volume du haut-parleur
1. Appuyez sur Haut-parleur (HP 1040) ou sur Téléphone d’orateur (HP 1050).
2. Appuyez ensuite sur
!" pour régler le volume du haut-parleur.
Rappel de télécopie automatique
Si, lors de l’envoi d’une télécopie, le numéro composé est occupé ou ne répond pas, le
télécopieur recompose jusqu’à deux fois le numéro, à un intervalle de trois minutes.
Avant le rappel, l’écran affiche POUR RECOMPOSER APPUYEZ SUR ENVOI/ENTREE.
Fonctions de
base du
télécopieur
! Pour régler le volume de la sonnerie, appuyez sur !" lorsque le télécopieur est en
mode Prêt.
Fonctions de
base du
télécopieur
Volume de la sonnerie
Fonctions de
base du
télécopieur
Vous pouvez régler le volume sonore de la sonnerie et du haut-parleur.
Si un téléphone supplémentaire est raccordé à la même ligne que votre télécopieur
HP Fax, vous pouvez recevoir une télécopie à distance.
1. Répondez à l’appel sur le téléphone.
2. Appuyez plusieurs fois sur *9* (code de réception manuelle de télécopie) lorsque
vous entendez une tonalité de télécopie.
• Le télécopieur détecte le code et commence la réception du document.
Fonctions de base du télécopieur HP Fax 29
Fonctions de
base du
télécopieur
Réception via un téléphone secondaire (HP Fax 1040
uniquement)
Fonctions de
base du
télécopieur
Vous pouvez également appuyer sur Annuler pour interrompre le rappel. Le télécopieur
repasse en mode Prêt.
Fonctions de
base du
télécopieur
Si vous souhaitez recomposer immédiatement le numéro, appuyez sur Envoi/Entrée.
Réception via un téléphone secondaire (HP Fax 1040 uniquement)
• Ce code est pré-défini en usine. Vous ne pouvez pas modifier les astérisques,
mais vous pouvez sélectionner un chiffre entre 0 et 9. Pour plus d’informations,
voir Menu FONCT. AVANCEES, page 16.
3. Raccrochez votre téléphone lorsque la réception de la télécopie débute sur le
télécopieur.
30 Fonctions de base du télécopieur HP Fax
Définir le nombre de sonneries
Fonctions supplémentaires
Ce chapitre contient des informations sur les fonctions supplémentaires de du télécopieur
HP Fax que vous souhaiterez peut-être installer ou modifier.
• NB DE SONNERIES : définit le nombre de sonneries émises avant que le télécopieur
HP Fax ne réponde.
• PRESENT. NUMERO : si vous souscrivez à l’option Présentation du numéro auprès
de votre opérateur téléphonique, vous pouvez l’utiliser avec votre télécopieur
HP Fax.
• Bloquer les télécopies non sollicitées : en parallèle avec la fonction PRESENT.
NUMERO, vous pouvez empêcher que certains numéros ne vous envoient des
télécopies.
• Mode Scan & Fax
• PGE RED SUR AVIS
• MODE DRPD
• Mode récep. : détermine comment le télécopieur HP Fax répond aux appels
entrants.
1 Les “touches flèches” situées sous le
bouton Menu du panneau de
commandes sont désignées par !"
dans les instructions.
1
Définir le nombre de sonneries
Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries avant réponse du télécopieur à un
appel entrant. Si vous utilisez simultanément votre appareil comme téléphone et
télécopieur, nous vous recommandons de définir un nombre de sonneries supérieur ou
égal à 4 pour que vous ayez le temps de répondre.
CONSEIL : HP Fax 1050 : la fonction d’économiseur d’appel pour la messagerie
numérique interagit avec la fonction NB DE SONNERIES. Voir Economiseur d’appel,
page 44. Si vous possédez un télécopieur HP Fax 1050 et que sa fonction Economiseur
d’appel est activée, définissez le nombre de sonneries sur 2.
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que FONCT. DE BASE s’affiche, puis sur
Envoi/Entrée.
NB DE SONNERIES s’affiche.
Fonctions supplémentaires
31
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires
3
Utiliser la fonction PRESENT. NUMERO
2. Appuyez sur Envoi/Entrée.
3. Entrez le nombre de sonneries de votre choix (2 à 7) et appuyez sur Envoi/Entrée.
Le télécopieur HP Fax émet le nombre de sonneries défini, puis répond. Il émet ensuite
une sonnerie distincte pour vous informer sur le type d’appel entrant.
• La sonnerie supplémentaire est émise une fois pour un appel de télécopie.
• Elle est émise 5 fois pour un appel vocal. Le répondeur se met en marche après les
5 sonneries supplémentaires.
Utiliser la fonction PRESENT. NUMERO
Dans de nombreux pays, le système de présentation du numéro permet au destinataire
d’afficher le numéro ou le nom de l’appelant. Lorsque vous souscrivez à un service de
présentation du numéro auprès de votre opérateur téléphonique, votre appareil peut
afficher des informations sur l’appelant.
Activer la fonction PRESENT. NUMERO
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que FONCT. DE BASE s’affiche, puis sur
Envoi/Entrée.
!" pour atteindre PRESENT. NUMERO et appuyez sur Envoi/Entrée.
3. Utilisez !" pour atteindre l’option de votre choix et appuyez sur Envoi/Entrée.
2. Utilisez
• OUI : active la fonction PRESENT. NUMERO.
• REC. SELECTIVE : active la fonction PRESENT. NUMERO et ignore les télécopies
enregistrées comme télécopies non sollicitées (voir Bloquer les numéros de
télécopie non sollicités, page 33).
• NON : désactive la fonction PRESENT. NUMERO.
Identifier l’interlocuteur grâce à la fonction PRESENT. NUMERO
Cette fonction vous permet d’identifier votre interlocuteur, mais elle ne vous permet pas de
composer ces numéros.
1. Maintenez la touche Bis/Pause enfoncée pendant deux secondes.
2. Appuyez sur !" jusqu’à ce que PRESENT. NUMERO s’affiche. Appuyez alors sur
Envoi/Entrée.
3. Pour faire défiler les numéros, appuyez sur
!".
Imprimer une liste des numéros avec PRESENT. NUMERO
1. Appuyez sur Journal/Aide.
2. Appuyez sur !" jusqu’à ce que PRESENT. NUMERO s’affiche. Appuyez alors sur
Envoi/Entrée.
Fonctions supplémentaires
32
Bloquer les numéros de télécopie non sollicités
Si vous souscrivez à un service de présentation des numéros auprès de votre opérateur
téléphonique, vous pouvez bloquer des télécopies émises par des numéros de la liste
PRESENT. NUMERO. Avant d’utiliser cette fonction, vous devez configurer l’option
PRESENT. NUMERO sur REC. SELECTIVE (voir Utiliser la fonction PRESENT. NUMERO,
page 32).
Ajouter un numéro de télécopie non sollicité
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que FONCT. DE BASE s’affiche, puis sur
Envoi/Entrée.
2. Appuyez sur !" jusqu’à ce que NUM. FAX REBUT. s’affiche. Appuyez ensuite sur
Envoi/Entrée.
3. Appuyez sur
Entrée.
!" jusqu’à ce que AJOUTER s’affiche. Appuyez ensuite sur Envoi/
L’appareil indique le premier numéro figurant dans la liste de présentation des numéros.
4. Pour trouver le numéro de la liste de présentation des numéros que vous souhaitez
enregistrer comme numéro non sollicité, appuyez sur !", puis sur Envoi/Entrée.
Vous pouvez entrer jusqu’à 20 numéros. Les numéros saisis comme numéros non
sollicités sont suivis de *.
Supprimer un numéro
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que FONCT. DE BASE s’affiche, puis sur
Envoi/Entrée.
2. Appuyez sur !" jusqu’à ce que NUM. FAX REBUT. s’affiche. Appuyez ensuite sur
Envoi/Entrée.
3. Appuyez sur
Entrée.
!" jusqu’à ce que SUPPRIMER s’affiche. Appuyez ensuite sur Envoi/
L’appareil indique le premier numéro non sollicité.
4. Pour atteindre le numéro de télécopie non sollicité que vous souhaitez supprimer,
appuyez sur !", puis sur Envoi/Entrée.
Mode Scan & Fax
En mode Scan & Fax, le télécopieur HP Fax numérise toutes les pages de la télécopie en
mémoire avant de procéder à l’envoi. Ce mode est utile lorsque que le numéro de
télécopie que vous appelez est susceptible d’être occupé ou doit être recomposé.
Plusieurs options utilisent automatiquement le mode Scan & Fax, ENV DIFFERE par
exemple. Vous pouvez également activer le mode Scan & Fax pour toutes les tâches.
! Appuyez sur le bouton Scan & Fax.
Le mode Scan & Fax est activé lorsque le bouton est allumé.
Fonctions supplémentaires
33
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires
Bloquer les numéros de télécopie non sollicités
PGE RED SUR AVIS
PGE RED SUR AVIS
PGE RED SUR AVIS (rapport de confirmation de transmission) est un outil utile vous
permettant de conserver une trace des télécopies que vous envoyez. Il imprime une page
de confirmation d’envoi contenant une image miniaturisée de la première page de la
télécopie. Voir l’exemple ci-après.
Pour utiliser PGE RED SUR AVIS, le voyant du Mode Scan & Fax doit être allumé (appuyez
sur la touche si nécessaire). Par ailleurs, vous devez régler les options suivantes du menu
sur OUI : PGE RED SUR AVIS et AVIS D’EMISSION. Voir Mode Scan & Fax, page 33.
Suivez ces instructions pour définir les options de menu :
1. Appuyez plusieurs fois sur le bouton Menu jusqu’à ce que FONCT. DE BASE s’affiche,
puis sur Envoi/Entrée.
2. Pour atteindre AVIS D’EMISSION, utilisez les touches
Entrée.
!", puis appuyez sur Envoi/
!" pour sélectionner OUI et appuyez sur Envoi/Entrée.
4. Pour atteindre PGE RED SUR AVIS, utilisez les touches !", puis appuyez sur Envoi/
3. Utilisez les touches
Entrée.
5. Utilisez les touches
!" pour sélectionner OUI et appuyez sur Envoi/Entrée.
6. Appuyez sur Annuler pour repasser en mode Prêt.
CONSEIL : la fonction PGE RED SUR AVIS n’est pas disponible si la résolution est définie
sur SUPERFIN.
Fonctions supplémentaires
34
Sonnerie distincte (DRPD)
La sonnerie distincte ou détection de sonnerie distincte (DRPD) est un service offert par
certains opérateurs téléphoniques. Lorsque vous souscrivez à ce service auprès de votre
opérateur, vous disposez de différents types de sonneries (par exemple, sonnerie double
et sonnerie triple) qui vous permettent d’avoir plusieurs numéros de téléphone sur une
même ligne téléphonique. Votre télécopieur HP Fax utilise le service de sonnerie
distincte.
Utilisez la sonnerie distincte pour que le télécopieur HP Fax réponde à l’un de vos
numéros de téléphone comme s’il s’agissait d’une ligne de télécopie uniquement. Il sera
répondu au numéro de téléphone (type de sonnerie) que vous indiquez au télécopieur
HP Fax comme si le télécopieur était en MODE FAX. Il sera répondu aux autres numéros
de la même ligne s’ils sont en MODE AUTO (HP Fax 1040) ou en MODE REP. (HP Fax
1050).
REMARQUE : HP Fax 1050 : si vous utilisez la sonnerie distincte pour établir l’un de
vos numéros en tant que ligne de télécopie uniquement, vous devez activer le
répondeur ; dans le cas contraire, l’appareil ne répondra pas pour les autres numéros.
Si vous ne souhaitez pas utiliser le répondeur, ne paramétrez pas la sonnerie distincte
avec votre télécopieur HP Fax.
Si vous disposez de ce service, suivez les deux instructions ci-après dans l’ordre pour le
configurer et l’utiliser.
Etape 1 — Indiquer au télécopieur HP Fax le type de sonnerie
Le télécopieur HP Fax enregistre le type de sonnerie lorsque vous l’appelez depuis un
autre téléphone ou télécopieur.
1. Préparez-vous à appeler le télécopieur.
2. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que FONCT. AVANCEES s’affiche, puis sur
Envoi/Entrée.
3. Utilisez !" pour parcourir les options jusqu’à ce que MODE DRPD s’affiche, puis
appuyez sur Envoi/Entrée.
APPELEZ CE FAX VIA UN AUTRE TELEPHONE... ATTENTE SONNERIE s’affiche.
4. Appelez le télécopieur HP.
DRPD OK! s’affiche lorsque le type de sonnerie a été enregistré . Le télécopieur
HP Fax repasse en mode Prêt.
Etape 2 — Configurer le mode de réception sonnerie distincte (DRPD)
Lorsque la sonnerie distincte est activée, elle figure parmi les modes de réception que
vous pouvez sélectionner en appuyant sur la touche Mode récep./Contraste ou Mode
récep./Contraste.
! Appuyez plusieurs fois sur Mode récep./Contraste ou Mode récep./Contraste
jusqu’à ce que MODE DRPD apparaisse à l’écran.
Fonctions supplémentaires
35
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires
Sonnerie distincte (DRPD)
Mode récep.
• En mode Prêt, DR apparaît dans l’angle droit de l’écran.
• Le télécopieur HP Fax peut désormais gérer les appels et les télécopies comme s’il
était en MODE AUTO (voir MODE AUTO, page 37).
CONSEIL : si vous réaffectez votre numéro de télécopie ou connectez l’appareil à une
autre ligne téléphonique, vous devez reconfigurer la sonnerie distincte. Lorsque cette
dernière est reconfigurée (lorsque le télécopieur a enregistré le type de sonnerie et que le
répondeur est correctement paramétré), vous devez effectuer un test sur votre télécopieur
en appelant le numéro de télécopie et un autre numéro sur la même ligne. L’appareil doit
émettre la tonalité de télécopie adéquate lors de la réception d’une télécopie et le type de
sonnerie approprié lors de la réception d’un appel téléphonique.
Mode récep.
La manière dont le télécopieur reçoit les télécopies dépend du mode de réponse et de
réception que vous choisissez lors de la configuration de votre appareil. Vous pouvez
choisir n’importe quel mode de réponse et de réception pour envoyer vos télécopies. Le
réglage mode récep. détermine la manière dont le télécopieur répond à l’appel entrant et
varie suivant les modèles.
Télécopieur HP Fax 1040
Comment allez-vous utiliser votre télécopieur HP ?
Reportez-vous à...
•
Télécopieur avec peu ou pas d’appels
vocaux.
MODE FAX
•
Téléphone et télécopieur sans répondeur
externe connecté.
MODE AUTO
•
Télécopieur avec répondeur externe.
MODE REP.
•
Utilisation du service de sonnerie distincte
(DRPD) pour définir un numéro de téléphone
distinct pour votre télécopieur sur la ligne
téléphonique utilisée par vos autres numéros.
Voir Sonnerie distincte
(DRPD), page 35.
•
Téléphone avec peu ou pas de télécopies.
MODE TEL.
Fonctions supplémentaires
36
Mode récep.
•
MODE
FAX
•
•
•
•
MODE
AUTO
•
•
•
En mode Prêt, FX apparaît dans l’angle droit de l’écran.
Lorsque vous recevez un appel, l’appareil se déclenche et reçoit la
télécopie automatiquement. Après réception de la télécopie, l’appareil
repasse en mode Prêt.
Si vous souhaitez modifier le nombre de sonneries jusqu’au
déclenchement du répondeur, voir Définir le nombre de sonneries,
page 31.
En mode Prêt, AU apparaît dans l’angle droit de l’écran.
En cas d’appel entrant, l’appareil se déclenche. Si une télécopie est
envoyée, l’appareil reçoit la télécopie. Si l’appareil ne détecte aucun
signal de télécopie, il sonne 5 fois et sa tonalité d’appel vous signale
qu’il s’agit peut-être d’un appel téléphonique normal. Si vous ne
décrochez pas le combiné, l’appareil essaie à nouveau de recevoir
une télécopie après plusieurs sonneries.
Si vous souhaitez modifier le nombre de sonneries jusqu’au
déclenchement du répondeur, voir Définir le nombre de sonneries,
page 31.
•
MODE
REP.
Votre répondeur doit être connecté à la prise EXT située à l’arrière du
télécopieur HP Fax.
• En mode Prêt, RP apparaît dans l’angle droit de l’écran.
• En cas d’appel entrant, le répondeur se déclenche. S’il détecte des
tonalités de télécopie, il reçoit la télécopie. Dans le cas contraire, il
enregistre le message de l’appelant.
• Si vous avez paramétré votre appareil en MODE REP. et que votre
répondeur est hors tension ou qu’il n’est pas connecté directement à
votre télécopieur, votre appareil essaie automatiquement de recevoir
une télécopie après plusieurs sonneries.
• Si votre répondeur vous permet de définir le nombre de sonneries
avant réponse, configurez votre répondeur de sorte qu’il se déclenche
en moins de 4 sonneries.
• Lorsque votre répondeur répond à un appel entrant, il émet une
tonalité de télécopie jusqu’à ce qu’il détecte l’arrivée d’une télécopie.
C’est pourquoi votre répondeur peut vous signaler la présence d’un
message vocal lors de la réception d’une télécopie.
•
MODE
TEL.
•
•
En mode Prêt, TL apparaît dans l’angle droit de l’écran.
Le mode de réception automatique des télécopies est désactivé. Pour
recevoir une télécopie, vous devez alors décrocher le combiné et
appuyer sur Envoi/Entrée.
Télécopieur HP Fax 1050
Comment allez-vous utiliser votre télécopieur HP ?
Reportez-vous à...
•
Téléphone et télécopieur avec répondeur intégré
à la messagerie numérique.
MODE REP.
•
Téléphone et télécopieur sans répondeur.
MODE AUTO
•
Télécopieur avec peu ou pas d’appels vocaux.
MODE FAX
Fonctions supplémentaires
37
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
Fonctions
supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires supplémentaires
! Lorsqu’aucun document n’est chargé, appuyez sur la touche Mode récep./Contraste
jusqu’à ce que l’option souhaitée s’affiche.
Mode récep.
Comment allez-vous utiliser votre télécopieur HP ?
Reportez-vous à...
•
Utilisation du service de sonnerie distincte
(DRPD) pour définir un numéro de téléphone
distinct pour votre télécopieur HP sur la ligne
téléphonique utilisée par vos autres numéros.
Voir Sonnerie distincte
(DRPD), page 35.
•
Téléphone avec peu ou pas de télécopies.
MODE TEL.
! Lorsqu’aucun document n’est chargé, appuyez sur le bouton Mode récep./Contraste
jusqu’à ce que AUTO, FAX ou TEL. s’affiche. Si vous envisagez d’utiliser le répondeur,
nous vous recommandons de régler le mode de réception sur AUTO.
REMARQUE : si vous souhaitez utiliser le service de sonnerie distincte par le biais de
votre opérateur téléphonique, paramétrez-le et sélectionnez-le via le bouton Mode récep./
Contraste avant d’activer le répondeur. Reportez-vous à la section “Sonnerie distincte
(DRPD)“, page 35.
•
•
•
MODE
AUTO
•
•
•
•
MODE
FAX
•
En mode Prêt, AU apparaît dans l’angle droit de l’écran.
En cas d’appel entrant, l’appareil se déclenche. Si une télécopie est
envoyée, l’appareil reçoit la télécopie. Si le télécopieur HP ne détecte
aucun signal de télécopie, sa tonalité d’appel vous signale qu’il s’agit
peut-être d’un appel téléphonique normal. Si vous ne décrochez pas le
combiné, l’appareil essaie à nouveau de recevoir une télécopie après
plusieurs sonneries. Si une annonce a été enregistrée, le télécopieur HP
Fax 1050 active le répondeur et essaie d’enregistrer un message.
Si vous souhaitez modifier le nombre de sonneries jusqu’au
déclenchement du répondeur, voir Définir le nombre de sonneries,
page 31.
En mode Prêt, FX apparaît dans l’angle droit de l’écran.
Lorsque vous recevez un appel, l’appareil se déclenche après la deuxième
sonnerie et reçoit la télécopie automatiquement. Après réception de la
télécopie, l’appareil repasse en mode Prêt.
Si vous souhaitez modifier le nombre de sonneries jusqu’au
déclenchement du répondeur, voir Définir le nombre de sonneries,
page 31.
•
MODE
TEL.
•
•
En mode Prêt, TL apparaît dans l’angle droit de l’écran.
Le mode de réception automatique des télécopies est désactivé. Pour
recevoir une télécopie, vous devez alors décrocher le combiné et appuyer
sur Envoi/Entrée.
•
MODE
REP.
•
En mode Prêt, RP apparaît dans l’angle droit de l’écran chaque fois que
la messagerie numérique est activée (le bouton Répondre est allumé).
En cas d’appel entrant, le répondeur se déclenche et enregistre le
message de l’appelant le cas échéant. Si le répondeur détecte un signal
de télécopie, il passe en mode Réception.
Lorsque votre répondeur répond à un appel entrant, il émet une tonalité
de télécopie jusqu’à ce qu’il détecte l’arrivée d’une télécopie. C’est
pourquoi votre répondeur peut vous signaler la présence d’un message
vocal lors de la réception d’une télécopie.
•
•
! Appuyez sur le bouton Répondre. Le bouton s’allumera. Lorsque le bouton Répondre
est allumé, le MODE REP. est prioritaire par rapport à tout mode défini à partir du
bouton Mode récep./Contraste.
Fonctions supplémentaires
38
Activer la messagerie
• Réglage Annonce uniquement (lit l’annonce sans enregistrer les messages).
• Notification automatique vers un numéro de renvoi lorsque vous recevez un
message.
• Accès distant à vos messages et de nombreuses fonctions de messagerie.
1 Les “touches flèches” situées sous le
bouton Menu du panneau de
commandes sont désignées par !"
dans les instructions.
1
Activer la messagerie
REMARQUE : vous ne pouvez activer la messagerie qu’après avoir enregistré une
annonce. Voir “Enregistrer votre annonce“, page 40.
Si la messagerie n’est pas activée et que le mode Réception est défini sur AUTO, la
messagerie est activée et enregistre un message automatiquement (si une annonce a été
enregistrée).
! Appuyez sur le bouton Répondre pour activer la messagerie numérique.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
• Le bouton Répondre s’allume.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
• En cas de coupure de courant, vos messages en mémoire sont conservés pendant
30 minutes.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
• La durée du message entrant (DUREE MSGE ENTR.) par défaut est de 60 secondes.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
• Une capacité d’enregistrement de messages numériques de 30 minutes (inclut le
message entrant et l’annonce).
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Le télécopieur HP Fax est doté d’une messagerie numérique intégrée offrant des
fonctions de messagerie complètes.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Messagerie numérique (HP Fax 1050 uniquement)
• RP apparaît à l’écran.
Messagerie numérique (HP Fax 1050 uniquement) 39
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
4
Enregistrer votre annonce
Enregistrer votre annonce
L’annonce est un message sortant émis à chaque appel entrant ; l’appareil en MODE REP.
(le bouton Répondre est allumé et RP est affiché).
La durée de votre annonce peut varier entre 3 et 30 secondes.
1. Appuyez sur le bouton Annonce et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce qu’un bip soit
émis.
2. Lorsque ENREG s’affiche sur le panneau de commandes, enregistrez votre annonce en
parlant dans le microphone.
Le décompte des secondes écoulées s’affiche à l’écran pendant l’enregistrement.
REMARQUE : vous ne pouvez pas utiliser le combiné pour enregistrer votre annonce.
Vous devez utiliser le microphone.
CONSEIL : lorsque vous parlez, vous devez être à une distance d’environ 30 cm (12 po)
du microphone.
3. Appuyez de nouveau sur le bouton Annonce pour terminer l’enregistrement.
Votre annonce est lue.
Lire votre annonce
L’annonce est lue à chaque appel entrant ou lorsque le répondeur se déclenche. Elle peut
également être lue à tout autre moment.
! Appuyez sur le bouton Annonce.
L’écran affiche la date et l’heure d’enregistrement de l’annonce ainsi que le décompte
des secondes pendant sa lecture.
Messagerie numérique (HP Fax 1050 uniquement)
40
Filtrer vos appels
Annonce uniquement
Vous pouvez paramétrer le télécopieur HP Fax de telle sorte qu’il lise l’annonce sans
enregistrer aucun message ; vous pouvez, par exemple, indiquer uniquement l’adresse
et les heures d’ouverture d’un magasin.
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. REP. apparaisse.
Appuyez alors sur Envoi/Entrée.
2. Appuyez sur
Entrée.
!" jusqu’à ce que DUREE MSGE ENTR. s’affiche, puis sur Envoi/
3. Appuyez sur
!" jusqu’à ce que 0 sec s’affiche, puis sur Envoi/Entrée.
Ecouter les messages
Lorsque vous avez des nouveaux messages, le bouton Répondre clignote et le nombre
de messages apparaît à l’écran. Les messages que vous avez écoutés précédemment
mais que vous n’avez pas effacés sont également indiqués. Par exemple, NOUV: 1
ANCIEN: 3 indique que l’appareil contient 4 messages au total - trois d’entre eux ont
déjà été écoutés, le dernier est un nouveau message.
Ecouter les nouveaux messages uniquement
! Appuyez sur Lect/Enr.
La date et l’heure d’enregistrement du message apparaissent brièvement. Le
décompte des secondes écoulées apparaît à l’écran pendant la lecture du message.
Ecouter tous les messages
! Appuyez sur le bouton Lect/Enr et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce qu’un bip soit
émis.
• L’appareil lit tous les messages sauvegardés dans leur ordre de réception.
• Appuyez sur Annuler pour terminer la lecture des messages avant qu’ils ne soient
tous lus.
Messagerie numérique (HP Fax 1050 uniquement) 41
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Lorsque le filtrage des appels est activé, vous entendez la personne qui enregistre le
message. Si vous décrochez ou appuyez sur Téléphone d'orateur, l’appareil interrompt
l’enregistrement et vous pouvez parler directement à l’appelant.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
!" jusqu’à ce que OUI s’affiche, puis sur Envoi/Entrée.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
3. Appuyez sur
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
2. Appuyez sur !" jusqu’à ce que FILTRAGE APPELS s’affiche. Appuyez alors sur
Envoi/Entrée.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
1. Appuyez plusieurs fois sur le bouton Menu jusqu’à ce que CONFIG. REP.
apparaisse. Appuyez alors sur Envoi/Entrée.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Le télécopieur HP Fax permet d’écouter les messages en cours d’enregistrement afin de
décider d’y répondre ou non. Pour filtrer vos appels, vous devez activer la fonction de
filtrage dans le menu.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Filtrer vos appels
Effacer les messages
Réécouter ou ignorer des messages
# correspond à la touche 1 et $ correspond à la touche 3 du clavier numérique.
Réécouter ou ignorer un message
! Appuyez sur # pendant que vous écoutez le message.
#, vous pouvez réécouter ce message.
• En appuyant plusieurs fois sur #, vous revenez aux messages précédents.
• En appuyant une fois sur
Ignorer un message
! Appuyez sur $ pendant que vous écoutez le message.
$, vous pouvez ignorer ce message.
• En appuyant plusieurs fois sur $, vous ignorez les messages suivants.
• Si vous appuyez sur $ pendant la lecture du dernier message, l’appareil passe en
• En appuyant une fois sur
mode Prêt.
Effacer les messages
Les messages ne sont pas effacés une fois écoutés. Si vous n’effacez pas vos messages
régulièrement, la mémoire sera saturée. Dans ce cas, le télécopieur HP Fax déconnecte
l’appelant en cours et n’est pas en mesure de répondre au téléphone tant que les
messages n’ont pas été effacés pour libérer la mémoire.
Effacer les messages sélectionnés
ATTENTION :
une fois que vous avez effacé le message, vous ne pouvez plus y accéder.
! Appuyez sur Effacer pendant la lecture du message.
Le message est effacé et EFFACE... s’affiche.
Effacer tous les messages en mémoire
ATTENTION :
accéder.
une fois que vous avez effacé les messages, vous ne pouvez plus y
1. Appuyez sur Effacer lorsqu’aucun message n’est lu.
EFFACER TOUT ? s’affiche.
2. Appuyez sur Envoi/Entrée pour effacer tous les messages.
Le message est effacé et EFFACE... s’affiche.
Appuyez sur Annuler pour sauvegarder les messages et repassez en mode Prêt.
Messagerie numérique (HP Fax 1050 uniquement)
42
Accès distant
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. REP. apparaisse.
Appuyez alors sur Envoi/Entrée.
2. Appuyez sur !" jusqu’à ce que CODE INTERROG. s’affiche, puis sur Envoi/Entrée.
#139# s’affiche.
3. Modifiez les chiffres de votre choix et appuyez sur Envoi/Entrée.
Accès à la messagerie
1. Appelez le télécopieur HP Fax depuis un téléphone à touches.
2. Entrez votre code d’interrogation lorsque l’appareil répond.
L’appareil émet deux bips brefs si le code d’interrogation est correct.
3. Entrez la commande distante que vous souhaitez utiliser. Reportez-vous au tableau cidessous pour consulter la liste des commandes.
CONSEIL : vous devez entrer une commande dans un délai de 15 secondes ; au-delà,
le télécopieur HP Fax déconnecte la ligne.
4. Appuyez sur #0 pour terminer la session à distance.
REMARQUE : si vous n’entrez pas #0, plusieurs minutes seront nécessaires au
télécopieur HP Fax pour procéder à la déconnexion et libérer la ligne téléphonique.
Code
Fonction
#0
Quitte l’accès distant.
#1
Passe au message précédent.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Commandes d’accès distant
Messagerie numérique (HP Fax 1050 uniquement) 43
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Tableau 4-1
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Suivez ces instructions pour modifier le code d’interrogation.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Pour accéder aux fonctions d’accès distant, vous devez utiliser le code d’interrogation.
Le code d’interrogation à distance par défaut est #139#. Vous pouvez modifier les
chiffres ; le code à 3 chiffres doit néanmoins commencer et se terminer par #.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Code d’interrogation
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Vous pouvez accéder à vos messages et à de nombreuses fonctions de la messagerie à
partir de n’importe quel téléphone à touches.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Accès distant
Accès distant
Tableau 4-1
Commandes d’accès distant
Code
Fonction
#2
Ecoute les nouveaux messages. Après la lecture d’un message, appuyez sur *
pour écouter le suivant. Le télécopieur HP Fax émet deux bips à la fin des
messages.
S’il n’y a aucun nouveau message lors de votre appel, l’appareil émet 4 bips.
#3
Passe au message suivant.
#4
Permet de modifier l’annonce. Parlez dans le combiné après avoir entré la
commande. Appuyez sur # lorsque vous avez terminé. L’appareil lit l’annonce de
sorte que vous puissiez confirmer l’enregistrement.
#5
Lit tous les messages (anciens et nouveaux) l’un après l’autre. Après la lecture
d’un message, appuyez sur * pour écouter le message suivant.
#6
Relit le message en cours.
#7
Efface le message en cours et lit le suivant.
#8
Permet d’activer et de désactiver la messagerie. Lorsque vous l’activez, l’annonce
est lue.
#9
Efface tous les messages. Une fois cette opération effectuée, l’appareil émet deux
bips.
*
Lit le message suivant si la commande #5 ou #2 a été entrée.
Economiseur d’appel
L’économiseur d’appel indique s’il y a des nouveaux messages avant que la messagerie
ne réponde. Cette fonction permet de raccrocher avant d’être facturé.
Lorsque l’économiseur d’appel est activé et qu’il n’y a pas de nouveaux messages, le
télécopieur HP Fax ajoute deux sonneries au NB DE SONNERIES. Par exemple, si NB DE
SONNERIES est défini sur 4, l’appareil sonne 6 fois avant de répondre s’il n’y a aucun
message (reportez-vous à la section Définir le nombre de sonneries, page 31).
Pour activer et désactiver l’économiseur d’appel, suivez les instructions ci-après :
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. REP. apparaisse. Appuyez
alors sur Envoi/Entrée.
!" jusqu’à ce que ECONOM D’APPEL s’affiche, puis sur Envoi/Entrée.
3. Appuyez sur !" jusqu’à ce que OUI s’affiche, puis sur Envoi/Entrée.
2. Appuyez sur
Messagerie numérique (HP Fax 1050 uniquement)
44
Notification des messages
!" jusqu’à ce que MESS. D'AVERT. s’affiche, puis sur Envoi/
3. Appuyez sur
!" jusqu’à ce que OUI s’affiche, puis sur Envoi/Entrée.
4. Entrez le numéro que vous souhaitez appeler (par exemple, votre numéro de
portable) et appuyez sur Envoi/Entrée.
L’appareil vous demandera d’enregistrer (ou si vous souhaitez modifier) l’annonce
de la notification. Vous entendez l’annonce de la notification lorsque vous répondez
au numéro faisant l’objet d’un renvoi.
5. Appuyez sur Envoi/Entrée et parlez dans le microphone pour créer ou modifier une
annonce de notification. Appuyez ensuite sur Annonce pour terminer le message.
Appuyez sur Annuler pour conserver une annonce de notification existante.
Recevoir une notification de message
Lorsque vous répondez, votre annonce de notification est lue plusieurs fois pour vous
informer que vous avez un message. Vous pouvez alors entrer votre code d’interrogation
et utiliser les codes d’accès à distance pour écouter votre message.
Reportez-vous à la section Accès distant, page 43 pour savoir comment consulter le
message.
Enregistrer une conversation
REMARQUE : dans un grand nombre de systèmes juridiques, l’enregistrement de
conversations téléphoniques donne lieu à des débats. Renseignez-vous auprès des
autorités légales de votre pays.
Messagerie numérique (HP Fax 1050 uniquement) 45
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
2. Appuyez sur
Entrée.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. REP. apparaisse.
Appuyez alors sur Envoi/Entrée.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Configurer la notification de messages
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Pour utiliser la notification de messages, effectuez les étapes suivantes.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
CONSEIL : vous ne devez activer la notification que lorsque vous prévoyez de vous
absenter. Un laps de temps s’écoule entre la réception du message et l’envoi du
message de notification. Si vous répondez à un appel entrant au moment de l’envoi du
message de notification, ce dernier sera prioritaire.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Si vous n’êtes pas au bureau, le télécopieur HP Fax peut vous appeler lorsque vous
recevez un nouveau message.
Messagerie
numérique (HP
FAX 1050
Notification des messages
Enregistrer une conversation
Si vous utilisez le téléphone d’orateur, vous pouvez enregistrer une conversation de
15 minutes maximum. Le message enregistré sera traité comme un message entrant.
1. Appuyez sur Lect/Enr pour démarrer l’enregistrement.
2. Appuyez sur Annuler pour terminer l’enregistrement.
Messagerie numérique (HP Fax 1050 uniquement)
46
Multidiffusion
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
Fonctions de télécopie avancées
FONCTIONS
Dans ce chapitre, vous apprendrez à utiliser les fonctions de télécopie avancées de
votre appareil.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
1 Les “touches flèches” situées sous le
bouton Menu du panneau de
commandes sont désignées par !"
dans les instructions.
2. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que le message FONCT. AVANCEES
s’affiche. Appuyez ensuite sur Envoi/Entrée.
!". Appuyez ensuite sur
4. Saisissez le numéro de télécopie.
• Vous pouvez appuyer sur N° abrégés et saisir un code de numérotation rapide.
5. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque le numéro de télécopie souhaité s’affiche à
l’écran.
• Si vous souhaitez envoyer la télécopie à plusieurs destinataires, sélectionnez O à
l’aide de !", appuyez sur Envoi/Entrée lorsque le message AUTRE NUM ?
O/N s’affiche et recommencez la procédure à partir de l’étape 4.
• Lorsque vous avez saisi tous les numéros souhaités, sélectionnez N et appuyez sur
Envoi/Entrée.
6. Appuyez sur Envoi/Entrée.
Le document est numérisé dans la mémoire avant l’envoi.
Fonctions de télécopie avancées
47
FONCTIONS
• Vous pouvez associer 15 ou 20 numéros de télécopie (selon le modèle) à une
tâche de multidiffusion.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
FONCTIONS
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
CONSEIL : les touches d’accès rapide ne fonctionnent pas dans cette région ; vous
devez utiliser le code de numérotation rapide.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
3. Sélectionnez REGLEZ MULTIDIFF en appuyant sur
Envoi/Entrée.
FONCTIONS
1. Orientez le document face vers le bas et insérez-le dans l’appareil.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
La multidiffusion vous permet de paramétrer votre télécopieur HP Fax pour qu’il envoie
simultanément la télécopie à 15 (HP Fax 1040) ou 20 (HP Fax 1050) numéros de
télécopie. Les documents sont automatiquement effacés de la mémoire lorsque la
multidiffusion est terminée.
FONCTIONS
Multidiffusion
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
FONCTIONS
1
FONCTIONS
5
Envoi différé de télécopie
Envoi différé de télécopie
Vous pouvez programmer l’envoi différé d’une télécopie (dans les prochaines 24 heures).
Il est par exemple moins onéreux d’envoyer une télécopie la nuit car les coûts des
communications sont moins élevés que le jour. Pour annuler l’envoi différé d’une
télécopie, voir Pour annuler la tâche programmée, page 50.
1. Orientez le document face vers le bas et insérez-le dans l’appareil.
2. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que FONCT. AVANCEES s’affiche. Appuyez
ensuite sur Envoi/Entrée.
3. Sélectionnez REGLEZ ENV DIFF en appuyant sur
Entrée.
!", puis appuyez sur Envoi/
4. Saisissez le numéro de télécopie.
• Vous pouvez appuyer sur N° abrégés et saisir un code de numérotation rapide.
CONSEIL : les touches d’accès rapide ne fonctionnent pas dans cette région ; vous devez
utiliser le code de numérotation rapide.
• Vous pouvez associer 15 ou 20 numéros de télécopie (selon le modèle) à une
tâche de multidiffusion.
5. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque le numéro de télécopie souhaité s’affiche à l’écran.
• Si vous souhaitez envoyer la télécopie à plusieurs destinataires, sélectionnez O à
l’aide de !", appuyez sur Envoi/Entrée lorsque le message AUTRE NUM ?
O/N s’affiche et recommencez la procédure à partir de l’étape 4.
• Lorsque vous avez saisi tous les numéros souhaités, sélectionnez N et appuyez sur
Envoi/Entrée.
6. Si vous souhaitez donner un nom à cet envoi, saisissez-le.
Dans le cas contraire, passez à l’étape suivante.
7. Appuyez sur Envoi/Entrée.
8. Saisissez l’heure (au cours des 24 heures à venir) de début de la transmission.
9. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque l’heure souhaitée s’affiche à l’écran.
Le document sera numérisé en mémoire avant l’envoi, puis envoyé à l’heure programmée.
Fonctions de télécopie avancées
48
Invitation à émettre
Invitation à émettre
FONCTIONS
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
L’invitation à émettre (ou interrogation) vous permet de préparer un document pour
l’envoi, afin qu’il puisse être réceptionné ultérieurement. Par exemple, vous pouvez
placer le document dans votre appareil et votre interlocuteur peut demander à le
recevoir lorsqu’il se trouve à son bureau ou lorsque les coûts de communication sont
moins élevés.
Réglage de l’interrogation pour envoi
FONCTIONS
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il envoie un document à la
demande d’un télécopieur distant.
REMARQUE : votre télécopieur HP Fax permet de définir une seule tâche
d’interrogation à la fois et le document ne peut être réceptionné qu’une seule fois.
1. Orientez le document face vers le bas et insérez-le dans l’appareil.
• L’appareil commence la numérisation du ou des documents en mémoire et affiche
ENVOI PAR INTER. à l’écran. Si le mode de réception est défini sur TEL.,
l’appareil passe automatiquement en mode Fax.
• Une fois la page en mémoire réceptionnée, elle est effacée de la mémoire. Pour
annuler l’interrogation pour envoi, voir Pour annuler la tâche programmée,
page 50.
Fonctions de télécopie avancées
49
FONCTIONS
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
FONCTIONS
• Le code d’interrogation est utilisé pour empêcher un appelant non autorisé de
récupérer votre document.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
• Le code d’interrogation n’est pas statique. Vous devez saisir un nouveau code
pour chaque document.
FONCTIONS
• Le code d’interrogation est prédéfini sur 0000, ce qui signifie que le destinataire
de la télécopie n’a pas besoin de saisir de code d’interrogation pour recevoir le
document.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
4. Saisissez le code d’interrogation à utiliser pour ce document et appuyez sur Envoi/
Entrée.
FONCTIONS
Le message CODE RELEVE [0000] s’affiche.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
!". Appuyez ensuite sur Envoi/
FONCTIONS
3. Sélectionnez REGLEZ RELEVE en appuyant sur
Entrée.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
2. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que FONCT. AVANCEES s’affiche.
Appuyez ensuite sur Envoi/Entrée.
Pour annuler la tâche programmée
Envoi d’une invitation à émettre vers un autre télécopieur
Vous pouvez composer le numéro d’un autre télécopieur disposant d’un document en
attente et demander que ce document soit envoyé à votre télécopieur.
1. Composez le numéro de téléphone de la machine distante prête à être interrogée.
CONSEIL : les touches d’accès rapide ne fonctionnent pas dans cette région ; vous devez
utiliser le code de numérotation rapide.
2. Lorsque le télécopieur distant émet une tonalité de télécopie, appuyez sur Menu dès
vous entendez une tonalité de télécopie provenant de l’appareil distant.
L’écran affiche POUR INTERR. DOCUMENTS APPUYEZ SUR ENVOI/ENTRÉE.
3. Appuyez sur Envoi/Entrée.
4. Saisissez le code d’interrogation défini sur l’autre télécopieur pour la réception du
document, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
REMARQUE :
si l’autre télécopieur n’a pas de code d’interrogation, saisissez 0000.
Le télécopieur HP Fax reçoit et imprime le document demandé.
REMARQUE : tous les télécopieurs ne sont pas dotés de la fonction d’interrogation, et
des incompatibilités peuvent parfois exister entre des télécopieurs de fabricants différents.
Pour annuler la tâche programmée
Une fois définies, les tâches programmées sont conservées en mémoire. Pour libérer de la
mémoire, annulez les tâches programmées dont vous ne vous servez pas.
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que FONCT. AVANCEES s’affiche. Appuyez
ensuite sur Envoi/Entrée.
2. Sélectionnez ANNUL. PROGR. en appuyant sur
Entrée.
!". Appuyez ensuite sur Envoi/
3. Sélectionnez la tâche programmée que vous souhaitez annuler en appuyant sur
4. Appuyez sur Envoi/Entrée pour annuler la tâche sélectionnée.
Fonctions de télécopie avancées
50
!".
Retransmission de télécopies
Un avis d’émission s’imprime lors de chaque transfert de télécopie.
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que FONCT. AVANCEES s’affiche.
Appuyez ensuite sur Envoi/Entrée.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
3. Utilisez
Entrée.
!". Appuyez ensuite sur
FONCTIONS
2. Sélectionnez REGLEZ REROUTAGE en appuyant sur
Envoi/Entrée.
FONCTIONS
Grâce à cette fonction, vous ne manquerez aucune télécopie, même lorsque vous n’êtes
ni chez vous ni au bureau. Votre appareil peut transférer toute télécopie reçue vers le
télécopieur de votre choix et, si vous le souhaitez, une copie peut être imprimée pour
que vous puissiez également la consulter à votre retour.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
Retransmission de télécopies
!" pour sélectionner l’option souhaitée. Appuyez ensuite sur Envoi/
• NON : désactive la retransmission de télécopies
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
• REROUTAGE : transfère une télécopie vers le télécopieur de votre choix
FONCTIONS
• ENVOI & IMPR. : imprime une télécopie et la transfère vers le télécopieur de
votre choix
4. Si vous avez sélectionné REROUTAGE ou ENVOI & IMPR., Tél : s’affiche.
a. Entrez le numéro de télécopie et appuyez sur Envoi/Entrée.
Le message DATE&HEURE DEBUT s’affiche.
FONCTIONS
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
b. Appuyez sur Envoi/Entrée.
La date et l’heure actuelles s’affichent.
c. Saisissez l’heure de début et appuyez sur Envoi/Entrée.
Le message DATE&HEURE FIN s’affiche.
CONSEIL : HP 1050 : cette opération ne fait que retransmettre les télécopies ; si vous
souhaitez également être informé des messages vocaux, reportez-vous à “Notification
des messages“, page 45.
Fonctions de télécopie avancées
51
FONCTIONS
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
• HP 1050 : pendant la période de transfert, RENV reste le mode de réception.
L’appareil reçoit et renvoie les télécopies et répond et enregistre les messages
vocaux.
FONCTIONS
• HP 1040 : pendant la période de transfert, Fax devient temporairement le
mode de réception.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
• L’appareil revient en mode Prêt et RENV apparaît à l’écran à l’heure de début
définie. Toutes les télécopies reçues seront retransmises vers le numéro de
télécopie défini jusqu’à l’heure de fin spécifiée.
FONCTIONS
e. Saisissez l’heure de fin et appuyez sur Envoi/Entrée.
DE
TÉLÉCOPIE
AVANCÉES
d. Appuyez sur Envoi/Entrée.
Retransmission de télécopies
Fonctions de télécopie avancées
52
Réglage de la date et de l’heure
Référence de la fonction
Ce chapitre contient des instructions sur d’autres fonctions du télécopieur HP Fax que
vous souhaiterez peut-être utiliser de temps à autre.
1
1 Les “touches flèches” situées sous le
bouton Menu du panneau de
commandes sont désignées par !"
dans les instructions.
Réglage de la date et de l’heure
La date et l’heure actuelles sont indiquées à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et
prêt à être utilisé (mode Prêt). La date et l’heure seront imprimées sur toutes les
télécopies que vous envoyez.
1. Appuyez sur Menu.
2. Pour sélectionner DEF DATE & HEURE, appuyez sur
!", puis sur Envoi/Entrée.
3. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque FORMAT DATE apparaît à l’écran.
4. Appuyez sur !"pour sélectionner EUROPE (JOUR MOIS ANNEE) ou USA (MOIS
JOUR ANNEE). Appuyez ensuite sur Envoi/Entrée.
5. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque DATE & HEURE apparaît à l’écran.
6. Réglez la date et l’heure. Vous pouvez déplacer le curseur en appuyant sur
!".
7. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque la date et l’heure sont corrects.
1-AM 2-PM s’affiche.
8. Appuyez sur 1 ou sur 2.
Activation et désactivation du son
Vous pouvez activer et désactiver les sons émis par le télécopieur HP Fax.
Alarmes
Les sons d’alarme comprennent les tonalités et les bips de télécopie.
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. SON s’affiche. Appuyez
ensuite sur Envoi/Entrée.
2. Appuyez sur
!" pour sélectionner ALARME, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
3. Sélectionnez OUI ou NON, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
Référence de la fonction 53
Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la
fonction
fonction
fonction
fonction
fonction
fonction
fonction
6
Définition des informations sur l’en-tête des télécopies
Sons Touches
Les sons Touches sont les bips émis par les touches.
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. SON s’affiche. Appuyez
ensuite sur Envoi/Entrée.
2. Appuyez sur
!" pour sélectionner TOUCHES, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
3. Sélectionnez OUI ou NON, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
Mode Silence
Vous pouvez activer et désactiver les sons du télécopieur HP Fax (y compris la sonnerie) à
l’aide du bouton situé sur le panneau de commandes. Vous pouvez également paramétrer
les sons pour qu’ils s’activent et se désactivent selon un programme quotidien ; vous
pouvez par exemple désactiver tous les sons de 20 h à 8 h.
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. SON s’affiche. Appuyez
ensuite sur Envoi/Entrée.
2. Appuyez sur
!" pour sélectionner MODE SILENCE, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
3. Sélectionnez CHAQUE JOUR et appuyez sur Envoi/Entrée.
DE: 12A A: 11P s’affiche.
4. Saisissez une heure de début et une heure de fin, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
CONSEIL : pour basculer de am (A) (matin) à pm (P) (après-midi), utilisez la touche 1
pour am et la touche 2 pour pm.
Définition des informations sur l’en-tête des télécopies
Dans de nombreux pays, ces informations sont requises par la loi. Vos nom et numéro de
télécopie sont imprimés dans l’en-tête de chaque télécopie que vous envoyez.
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que
Appuyez alors sur Envoi/Entrée.
!" DEF. IDENTIF. apparaisse.
2. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque NUMERO FAX apparaît à l’écran.
3. Entrez le numéro de télécopie auquel votre appareil est connecté.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 20 chiffres, ainsi que des caractères spéciaux (espace,
signe plus, etc.). Pour plus d’informations, voir Numéro de téléphone figurant dans
l’en-tête de télécopie, page 22.
• Pour insérer un espace, appuyez deux fois sur 1.
• Pour placer des parenthèses ( ), appuyez plusieurs fois sur * jusqu’à l’affichage du
symbole de votre choix.
• Pour insérer un trait d’union –, appuyez sur #.
• Si vous saisissez un mauvais numéro, utilisez
question et le corriger.
!"pour atteindre le numéro en
4. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque vous avez terminé.
Référence de la fonction
54
Impression de rapports
5. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque NOM apparaît à l’écran.
• Vous pouvez insérer des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.). Pour plus
d’informations, voir Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone,
page 21.
7. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque l’écran affiche le nom adéquat.
Impression de rapports
Votre télécopieur peut vous permettre d’imprimer de nombreux rapports.
Rapports automatiques
Ces rapports sont imprimés automatiquement.
Nom du rapport
Contenu
Communication
multiple
Ce rapport est imprimé automatiquement si vous avez faxé des
documents à plus d’un destinataire en utilisant la fonction Envoi
Memoire.
Avis de défaillance
d’alimentation
Si vous devez effectuer une tâche programmée (telle qu’un envoi
différé de télécopie et une interrogation pour envoi) et qu’une
panne d’alimentation se produit, ce rapport est imprimé
automatiquement lorsque l’alimentation est restaurée.
Rapports imprimables
Vous pouvez imprimer ces rapports à tout moment. En outre, certains d’entre eux
peuvent être imprimés automatiquement.
1. Appuyez sur Journal/Aide.
2. Sélectionnez le rapport de votre choix à l’aide de
!".
3. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque le rapport de votre choix apparaît.
4. Le rapport sélectionné sera imprimé. Les rapports disponibles sont indiqués
ci-après :
Nom du rapport
Contenu
AIDE
Ce rapport traite des fonctions et commandes de base de
l’appareil. Il peut également être utilisé comme guide de
référence rapide.
Ces rapports contiennent des informations sur les activités de
JOURNAL (RECEPT) transmission et de réception. Ils peuvent être imprimés sur
commande. Si l’appareil est configuré pour imprimer ces
derniers, ils sont imprimés automatiquement après 40
transmissions ou réceptions. Pour plus d’informations, reportezvous à RELEVE DE TELEC. dans le “Menu FONCT. DE BASE“,
page 15
JOURNAL (EMIS)
Référence de la fonction 55
Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la
fonction
fonction
fonction
fonction
fonction
fonction
fonction
6. Pour entrer le nom du fax (jusqu’à 40 caractères), utilisez le clavier numérique.
Réimpression des télécopies
Nom du rapport
Contenu
REPERTOIRE
Ce rapport indique l’ensemble des numéros stockés dans la
mémoire du télécopieur en tant que numéros d’accès direct et
numéros abrégés.
AVIS D’EMISSION
Ce rapport indique le numéro de télécopie, le nombre de pages,
la durée de l’opération, le mode et le résultat de la
communication. Pour configurer votre appareil pour l’impression
automatique, reportez-vous à la rubrique AVIS D’EMISSION du
“Menu FONCT. DE BASE“, page 15.
ETAT MEMOIRE
Ce rapport indique le document enregistré pour l’envoi différé et
l’envoi par interrogation, ainsi que le numéro de télécopie,
l’heure de début et le type d’événement planifié.
OPTIONS
Ce rapport indique les réglages actuels de votre télécopieur
HP Fax. Lorsque vous modifiez un réglage, imprimez ce rapport
pour vérifier vos modifications.
PRESENT. NUMERO
Si l’option PRESENT. NUMERO est activée, ce rapport répertorie
les 30 derniers interlocuteurs qui ont appelé votre appareil. Si
cette option n’est pas activée, le rapport sera vide.
REBUT
Ce rapport indique les numéros de téléphone repérés comme
des numéros non sollicités à bloquer.
ETAT REPONDEUR
HP 1050 : ce rapport affiche l’état de la messagerie.
IMPRIMER FAX
Votre appareil stocke les données de télécopie en mémoire pour
les imprimer ultérieurement. Pour plus d’informations, voir
Réimpression des télécopies, page 56.
Réimpression des télécopies
Vous aurez peut-être besoin de réimprimer une télécopie reçue. Votre appareil stocke en
mémoire les dernières télécopies reçues (environ 100 pages). En cas de saturation de la
mémoire, les anciennes télécopies qui ont été imprimées sont effacées pour libérer de
l’espace pour de nouvelles télécopies.
REMARQUE : HP Fax 1040 : lorsque vous débranchez, puis rebranchez le cordon
d’alimentation du télécopieur, le contenu de la mémoire est effacé et toutes les télécopies
qui n’ont pas été imprimées ou envoyées sont supprimées. Une panne de courant peut
également effacer la mémoire du télécopieur.
REMARQUE : HP Fax 1050 : cet appareil dispose d’une mémoire de secours disposant
de 30 minutes d’autonomie. Si la panne de courant se prolonge plus de 30 minutes, les
télécopies sont supprimées.
Référence de la fonction
56
Effacement de la mémoire
1. Appuyez sur Journal/Aide.
!" pour sélectionner IMPRIMER FAX, puis sur Envoi/Entrée.
• S’il n’y a que des télécopies anciennes, l’appareil les imprime automatiquement
et revient au mode Prêt sans passer à l’étape suivante.
• Si aucune télécopie n’est stockée en mémoire, l’appareil vous informe en
affichant MEMOIRE VIDE.
• Si des télécopies anciennes et non imprimées sont stockées en mémoire,
l’appareil passe à l’étape 3.
3. Sélectionnez IMPR. NOUV. FAX ou IMPR. ANC. FAX, puis appuyez sur Envoi/
Entrée.
• IMPR. NOUV. FAX : l’appareil imprime toutes les nouvelles télécopies qui n’ont
jamais été imprimées.
• IMPR. ANC. FAX : l’appareil imprime toutes les télécopies, qu’elles soient
nouvelles ou anciennes.
Effacement de la mémoire
Vous pouvez effacer de manière sélective des informations stockées dans la mémoire de
votre télécopieur.
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que EFFACER MEMOIRE apparaisse, puis
sur Envoi/Entrée.
Les informations que vous pouvez effacer de la mémoire sont indiquées à l’écran.
2. Pour sélectionner les données que vous souhaitez supprimer, appuyez sur
sur Envoi/Entrée.
!" et
3. Sélectionnez O et appuyez sur Envoi/Entrée lorsque l’appareil vous demande de
confirmer votre réponse.
Les informations que vous pouvez effacer sont les suivantes :
Composant
Action
IDENTIFICATION
Supprime le nom et le numéro de téléphone dans l’entête de vos télécopies.
NUMER./PROGRAM.
Supprime les numéros stockés dans le répertoire. Toutes
les tâches planifiées sont également annulées.
JOURNAL
Efface tous les enregistrements de transmissions et de
réceptions.
PARAM PAR DEFAUT
Supprime toutes les télécopies de la mémoire.
Référence de la fonction 57
Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la Référence de la
fonction
fonction
fonction
fonction
fonction
fonction
fonction
2. Appuyez sur
Haut-parleur — HP Fax 1040
Haut-parleur — HP Fax 1040
Vous n’avez pas besoin de décrocher le combiné pour passer un appel. Lors de la
numérotation, appuyez simplement sur la touche Haut-parleur et saisissez les numéros.
Lorsque votre interlocuteur répond, décrochez le combiné pour lui parler. Cette fonction est
particulièrement utile pour le contrôle des messages vocaux.
REMARQUE : votre télécopieur HP ne dispose pas de la fonction “téléphone d’orateur”.
Le haut-parleur vous permet d’entendre les appels ; cependant, vous devez utiliser le
combiné pour parler.
Lorsque vous utilisez la fonction Haut-parleur, ne placez pas le combiné à côté du hautparleur ; cela pourrait provoquer un effet Larsen.
Téléphone d’orateur — HP Fax 1050
Le télécopieur HP Fax 1050 dispose de fonctions complètes de téléphone d’orateur.
Appuyez sur Téléphone d’orateur pour passer et recevoir des appels et pour écouter les
messages de votre répondeur.
Lorsque vous utilisez la fonction Téléphone d’orateur, ne placez pas le combiné à côté du
haut-parleur ; cela pourrait provoquer un effet Larsen.
Rappel d’un numéro en mémoire
Grâce à ces étapes, vous pourrez composer l’un des 10 derniers numéros appelés stockés
en mémoire.
1. Maintenez la touche Bis/Pause enfoncée pendant deux secondes.
2 Appuyez sur !" jusqu’à ce que NUMEROS RECENTS s’affiche. Appuyez ensuite sur
Envoi/Entrée.
3 Appuyez sur
!" pour trouver le numéro que vous souhaitez composer.
4 Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque le numéro de votre choix s’affiche.
Si un document est chargé, l’appareil l’envoie automatiquement.
Référence de la fonction
58
Informations relatives aux cartouches d’impression
Ce chapitre contient des informations relatives au changement des cartouches
d’impression, à l’entretien de votre télécopieur HP, aux paramètres du menu, aux
messages d’erreur et au dépannage.
Informations relatives aux cartouches d’impression
La durée de vie de la cartouche d’encre peut varier considérablement suivant le contenu
des télécopies reçues ou des documents photocopiés. Pour augmenter la durée de vie
de la cartouche, nous vous recommandons de suivre les instructions ci-dessous :
• Utilisez toujours des cartouches d’encre HP 20 (C6614).
• Si vous avez déballé la cartouche mais que vous ne l’utilisez pas, stockez-la dans un
sac plastique étanche.
• NE LAISSEZ PAS la cartouche exposée à l’air pendant une période prolongée.
• NE RECHARGEZ PAS la cartouche. Cette garantie ne couvre pas les dommages
causés par l’utilisation de cartouches rechargées.
Vérification du niveau d’encre
Si vous avez opté pour la cartouche d’impression 28 ml, votre télécopieur vous permet
de vérifier la quantité d’encre restante. Pour connaître le niveau de l’encre, procédez
comme suit :
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que OUTILS s’affiche. Appuyez ensuite
sur Envoi/Entrée.
2. Utilisez
!" pour atteindre VOIR NIV. ENCRE, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
L’appareil affiche une fraction. Par exemple, 1/8 signifie que le niveau d’encre est
bas et que la cartouche doit être remplacée. 8/8 signifie qu’une cartouche neuve
est installée.
Entretien et maintenance
59
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
• Stockez-la dans le même environnement que votre télécopieur.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
• NE DEBALLEZ PAS la cartouche avant d’être prêt à l’installer.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
REMARQUE : votre télécopieur HP Fax est fourni avec une cartouche d’encre de
démarrage. Remplacez-la par la cartouche HP 20.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Entretien et maintenance
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
7
Impression de l’auto-test
REMARQUE : si le niveau d’encre du télécopieur HP Fax est faible (niveau 1/8), les
nouvelles télécopies ne seront pas imprimées. Elles sont stockées dans la mémoire. Vous
devez imprimer les télécopies manuellement à partir de la mémoire (voir Réimpression des
télécopies, page 56) jusqu’au remplacement de la cartouche d’encre (voir Remplacement
de la cartouche d’encre, page 60).
CONSEIL : si la mémoire est saturée avant le remplacement de la cartouche
d’impression, le télécopieur HP Fax ne répond plus aux appels. Vérifiez régulièrement que
vous avez imprimé les télécopies se trouvant en mémoire si vous ne remplacez pas
immédiatement la cartouche d’encre.
Impression de l’auto-test
Vous pouvez tester le bon fonctionnement de l’appareil en imprimant l’auto-test.
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que OUTILS s’affiche. Appuyez ensuite sur
Envoi/Entrée.
2. Utilisez
!" pour atteindre AUTO VERIF., puis appuyez sur Envoi/Entrée.
L’appareil exécute un auto-test et imprime un rapport indiquant son état actuel.
Remplacement de la cartouche d’encre
Lorsque les impressions deviennent claires ou que ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE
NEUVE s’affiche sur l’écran, remplacez la cartouche d’impression. Le numéro de référence
des cartouches de remplacement est HP 20.
1. Sortez la cartouche de son emballage et retirez avec précaution la bande adhésive
couvrant la tête d’impression.
Tenez la cartouche par son extrémité supérieure (en couleur) ou par les zones noires
uniquement. Ne touchez pas les contacts en cuivre.
2. Appuyez sur la touche Accès cartouches du panneau de commandes.
1 Accès cartouches
1
Le chariot d’impression se met en position pour l’installation de la cartouche.
Entretien et maintenance
60
Remplacement de la cartouche d’encre
3. Ouvrez le panneau de commandes et le compartiment de la cartouche (celui-ci doit
émettre un clic et rester ouvert).
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
1 Panneau de
commandes
2 Capot du compartiment
des cartouches
2
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
1
5. Fermez le compartiment de la cartouche et le panneau de commandes.
Entretien et maintenance
61
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Si vous pouvez bouger la cartouche lorsqu’elle est dans le chariot, c’est qu’elle ne
s’est pas mise en place correctement. Renouvelez cette opération.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
3 Pour mettre en place la cartouche, insérez-la comme indiqué ci-dessous. Lorsque la
cartouche atteint le fond du chariot d’impression, poussez le dessus de la cartouche
jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
4. Tirez la cartouche vers vous et retirez-la.
Retrait de documents et de papier coincés (bourrage)
6. Appuyez sur Envoi/Entrée.
7. Appuyez sur 1 pour une nouvelle cartouche ou sur 2 pour l’ancienne.
• Lorsque vous installez une nouvelle cartouche, vous devez sélectionner 1:NOUV.
• Lorsque vous insérez une cartouche déjà utilisée, sélectionnez 2:ANCIEN. Cela
permet de connaître avec exactitude le niveau d’encre restant.
CONSEIL : si vous utilisez plusieurs cartouches déjà usagées, il n’est pas possible de
connaître la quantité exacte d’encre restante. Une fois que vous avez mis en place une
nouvelle cartouche, utilisez-la jusqu’à ce qu’elle soit vide.
Retrait de documents et de papier coincés (bourrage)
Documents coincés au cours de la transmission
Si un bourrage survient pendant la transmission ou la copie, le message RETIREZ LE
DOCUMENT BLOQUE s’affiche sur l’écran. NE TIREZ PAS sur le document pour le sortir de
l’appareil ; vous risquez d’endommager le télécopieur.
Pour sortir des documents coincés :
1. Ouvrez le panneau de commandes.
2. Retirez le document coincé avec précaution.
3. Rabattez le panneau de commandes jusqu’à ce
qu’il s’enclenche.
Bourrages papier au cours de l’impression
Si un bourrage papier survient au cours de la réception ou de l’impression, le message
RETIREZ DOC. BLOQUE ET APPUYEZ SUR ANNUL s’affiche à l’écran.
Si le papier est coincé dans la zone d’impression
1. Retirez le papier coincé en le tirant doucement
en direction de la flèche, comme indiqué.
Si le papier se déchire pendant que vous le
dégagez, vérifiez qu’il ne reste pas de petits
morceaux de papier dans l’appareil.
2. Appuyez sur Annuler.
3. Si l’impression en cours était une télécopie,
réimprimez-la. Pour plus d’informations, voir
Réimpression des télécopies, page 56.
Entretien et maintenance
62
Entretien de la cartouche d’impression
Si le papier est coincé dans la zone d’alimentation papier
1. Retirez le papier coincé comme indiqué.
2. Chargez du papier, le côté d’impression
orienté vers vous.
3. Appuyez sur Annuler lorsque vous avez
terminé.
4. Si l’impression en cours était une télécopie,
réimprimez-la. Pour plus d’informations, voir Réimpression des télécopies, page 56.
Entretien de la cartouche d’impression
2. Utilisez
!" pour atteindre NETTOYER CART., puis appuyez sur Envoi/Entrée.
3. Examinez le motif de test imprimé.
• Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, réinstallez la cartouche et
renouvelez ces étapes.
• Si la ligne n’est toujours pas continue, essuyez les buses et les contacts. Pour plus
d’informations, voir Nettoyage des buses d’impression et des contacts, page 63.
Nettoyage des buses d’impression et des contacts
Si le nettoyage des buses (comme indiqué ci-dessus) n’apporte pas d’amélioration et
que vous êtes sûr que la cartouche contient suffisamment d’encre, le problème peut être
dû à la présence d’encre séchée sur les buses et les contacts de la cartouche ou sur les
contacts du chariot d’impression. Suivez ces deux séries d’instructions pour procéder au
nettoyage manuel.
Nettoyage des buses
1. Appuyez sur Accès cartouches.
2. Ouvrez le panneau de commandes et le compartiment de la cartouche, puis retirez
la cartouche. Voir Remplacement de la cartouche d’encre, page 60.
Entretien et maintenance
63
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que OUTILS s’affiche. Appuyez ensuite
sur Envoi/Entrée.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Si les caractères ne s’impriment pas complètement ou que des stries blanches
apparaissent dans le texte, les buses sont peut-être bouchées. Nettoyez la cartouche
d’impression comme indiqué ci-dessous :
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Nettoyage des contacts des cartouches d’impression
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Pour conserver une bonne qualité d’impression, nous vous recommandons d’entretenir
régulièrement la cartouche d’impression et ses composants :
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Si le papier se déchire pendant que vous le
dégagez, vérifiez qu’il ne reste pas de petits
morceaux de papier dans l’appareil.
Entretien de la cartouche d’impression
3. Essuyez et séchez avec précaution les contacts et les buses.
• Utilisez un chiffon propre légèrement imbibé d’eau pour
nettoyer avec précaution toute la zone de couleur cuivre, y
compris les buses et les contacts.
• Pour dissoudre l’encre séchée, maintenez le chiffon humide
contre les buses pendant environ trois secondes.
4. Réinstallez la cartouche et fermez le compartiment et le panneau avant.
Si vous mettez longtemps à nettoyer la cartouche, il est possible que le chariot retourne
à sa position initiale. Dans ce cas, appuyez à nouveau sur Accès cartouches pour que
le chariot retourne à la position d’installation.
5. Appuyez sur Envoi/Entrée.
6. Appuyez sur 1 pour une nouvelle cartouche ou sur 2 pour l’ancienne.
Nettoyage des contacts du chariot
Avant de nettoyer ces pièces, assurez-vous qu’aucune tâche n’est programmée (envoi
différé de télécopies, interrogation pour envoi) et que des télécopies reçues ne sont pas
stockées en mémoire.
ATTENTION : une fois le cordon d’alimentation de l’appareil débranché, toutes les
données se trouvant dans la mémoire sont perdues.
1. Appuyez sur Accès cartouches.
2. Ouvrez le panneau de commandes et le compartiment de la cartouche, puis retirez la
cartouche. Voir Remplacement de la cartouche d’encre, page 60.
3. Retirez la cartouche d’impression.
4. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise secteur située à l’arrière de
l’appareil.
AVERTISSEMENT ! Risque d’électrocution. Assurez-vous d’avoir débranché le cordon
d’alimentation avant de continuer.
5. Nettoyez les contacts du chariot à l’aide d’un coton-tige propre.
6. Branchez le cordon d’alimentation et réinstallez la cartouche.
Entretien et maintenance
64
Nettoyage de la zone de numérisation
ATTENTION : si vous coupez l’alimentation pour nettoyer le scanner, les documents
stockés en mémoire seront perdus.
1. Ouvrez le panneau de commandes.
2. Retirez le rouleau blanc.
a. Sur l’extrémité droite du rouleau blanc se trouve une bague maintenue en place
par une petite languette.
1
2
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
b. Poussez légèrement la languette vers l’intérieur, puis tournez-la vers vous.
Soulevez ensuite le côté droit du rouleau pour le retirer.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Pour le bon fonctionnement de l’appareil, nettoyez de temps en temps le rouleau blanc,
la pièce en caoutchouc du bac d’alimentation et la vitre de numérisation. S’ils sont
sales, les documents envoyés ne seront pas parfaitement nets.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Nettoyage de la zone de numérisation
1 Rouleau blanc
2 Rouleau d’entraînement
3. Essuyez la surface du rouleau blanc et celle du rouleau d’entraînement à l’aide d’un
chiffon doux légèrement imbibé d’eau.
Entretien et maintenance
65
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
3
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
3 Loquet du rouleau blanc
Nettoyage de la zone de numérisation
4. Nettoyez la pièce en caoutchouc du bac d’alimentation situé à l’arrière du panneau
de commandes.
5. Essuyez la vitre de numérisation avec précaution, en utilisant un chiffon doux, non
pelucheux et sec.
• Si le verre est très sale, essuyez-le d’abord avec un chiffon légèrement humide, puis
avec un chiffon sec.
• Faites attention à ne pas rayer la surface en verre.
6. Pour remettre le rouleau en place, effectuez la procédure inverse, puis rabattez le
panneau de commandes jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Entretien et maintenance
66
Réglage du scanner
Réglage du scanner
1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que OUTILS s’affiche. Appuyez ensuite
sur Envoi/Entrée.
!" pour atteindre REGLER SCANNER, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
3. Chargez une feuille de papier BLANC ordinaire (vierge, sans écritures ni
graphiques) dans le bac d’alimentation et appuyez sur Envoi/Entrée.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
• L’appareil numérise le document afin d’effectuer le réglage du scanner.
• La qualité d’impression peut être très mauvaise si vous n’utilisez pas de papier
BLANC ordinaire pour le réglage.
Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides
Réglez le scanner pour résoudre ce problème, comme décrit
dans Réglage du scanner, page 67.
VERIFIEZ LA PAGE
BLANCHE PUIS
RECOMMENCEZ
Vous devez utiliser du papier blanc ordinaire pour régler le
scanner. Reportez-vous à la section Réglage du scanner,
page 67.
NETTOYEZ ROULEAU
BLANC ET VITRE
PUIS REESSAYEZ
Pour plus d’informations, voir Nettoyage de la zone de
numérisation, page 65.
DOUBLON AVEC [N°
ABREGE ##]
Le même numéro a déjà été enregistré sous un autre numéro
abrégé.
FILE D’ATTENTE
PLEINE
La mémoire affectée pour la multidiffusion et l’envoi différé de
télécopies peut contenir 20 tâches au maximum. Annulez une
tâche programmée et réessayez.
ANNULEZ UNE
OPERATION
PROGRAMMEE ET
REESSAYEZ
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
REGLEZ D’ABORD LE
SCANNER DANS LE
MENU OUTILS
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Etat/solution
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Ecran
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Vous trouverez ci-dessous les messages d’erreur pouvant s’afficher sur l’écran,
accompagnés des solutions pour résoudre ces problèmes.
ENCRE FAIBLE.
La cartouche d’impression est vide ou presque vide. Pour
INSTALLEZ CARTOUCHE installer une nouvelle cartouche d’impression, voir
NEUVE
Remplacement de la cartouche d’encre, page 60. Bien que ce
message s’affiche, vous pouvez effectuer une copie ou imprimer
un rapport. Les télécopies entrantes sont stockées en mémoire.
Vous devez les imprimer manuellement. Pour ce faire, voir
Réimpression des télécopies, page 56.
Entretien et maintenance
67
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
2. Utilisez
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Les réglages du scanner sont pré-définis en usine. Si toutefois vous faites tomber
l’appareil en le déplaçant, nous vous recommandons d’effectuer un réglage du scanner.
Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides
Ecran
Etat/solution
INSTALLEZ LA
CARTOUCHE D’ENCRE
La cartouche d’encre n’est pas installée ou n’est pas
correctement installée.
INSTALLEZ CARTOUCHE Pour effectuer des copies, imprimer un rapport ou recevoir une
MONO
télécopie, une cartouche d’impression doit être installée.
OPER NON ATTRIB.
Vous avez tenté d’annuler une tâche programmée mais aucune
tâche n’était programmée.
REC SELEC VIDE
Vous avez tenté d’effacer un numéro de télécopie non sollicitée
alors qu’aucun n’est défini.
REC SELEC PLEINE
L’appareil ne peut stocker que 20 numéros correspondant à des
télécopies non sollicitées.
CHARGER DOCUMENT
Vous devez charger un document avant de continuer.
MEMOIRE PLEINE
La mémoire a atteint son niveau de saturation lors de la
réception d’une télécopie. L’appareil ne prendra pas l’appel
avant que la mémoire ait été vidée. Imprimez les télécopies
stockées en mémoire et, le cas échéant, effacez les tâches
programmées. Voir Réimpression des télécopies, page 56 et
voir Effacement de la mémoire, page 57.
La mémoire a saturé lors de la numérisation d’un document.
APPUYEZ SUR ENVOI/ Appuyez sur Envoi/Entrée pour envoyer ou copier uniquement
les pages numérisées. Pour annuler la tâche, appuyez sur
ENTREE POUR
Annuler et effectuez un nouvel essai lorsque la mémoire est à
CONTINUER
nouveau disponible. Vous pouvez également traiter le nouveau
document en plusieurs fois. Voir Effacement de la mémoire,
page 57.
MEMOIRE PLEINE
Des données sont stockées dans la mémoire de l’appareil.
Remplacez la cartouche d’impression afin de pouvoir imprimer
ENCRE FAIBLE.
INSTALLEZ CARTOUCHE les télécopies.
NEUVE
RECEPT. MEMOIRE
RECEPT. MEMOIRE
INSEREZ DU PAPIER
ET APPUYEZ SUR
ENVOI/ENTREE
RECEPT. MEMOIRE
INSTALLEZ LA
CARTOUCHE D’ENCRE
NOUVEAU FAX RECU
Entretien et maintenance
68
Insérez du papier et appuyez sur Envoi/Entrée. Il y a peut-être
un bourrage. Supprimez le bourrage comme décrit dans
Bourrages papier au cours de l’impression, page 62.
Aucune cartouche d’impression n’est installée dans l’appareil.
Installez une cartouche d’impression.
L’appareil n’a presque plus d’encre et des télécopies reçues sont
stockées en mémoire. Vous devez remplacer la cartouche
d’impression (voir Remplacement de la cartouche d’encre,
page 60) et réimprimer les télécopies à partir de la mémoire
(voir Réimpression des télécopies, page 56).
Etat/solution
PAS DE REPONSE DU
FAX DISTANT
Le télécopieur distant n’a pas répondu aux tentatives de rappel.
PAS PRESENT NUM.
L’appareil n’a pas pu détecter le numéro de l’appelant
(Présentation du numéro).
AUCUN NUM. APPEL
Aucun numéro dans la mémoire de rappel.
NON TROUVE
La mémoire ne contient pas le numéro que vous recherchez.
NUM. DEJA
ENREGISTRE
Le numéro saisi existe déjà dans le répertoire ou dans la liste
des télécopies non sollicitées.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Ecran
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides
ERR CODE RELEVE
L’utilisateur distant a saisi un code d’interrogation erroné.
OPERATION RELEVE
DEJA EXISTANTE
Vous avez déjà programmé un envoi par interrogation. Annulez
la tâche programmée et réessayez.
ERREUR RELEVE
L’appareil que vous souhaitez interroger n’est pas prêt pour
répondre à l’interrogation. Contactez votre interlocuteur.
VERIFIEZ LE SITE
DISTANT
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
NUMERO NON ATTRIBUE Aucun numéro n’est attribué à ce numéro abrégé (accès rapide
à une ou deux touches)
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
RETIREZ LE DOCUMENT Le document que vous souhaitez envoyer s’est bloqué dans le
BLOQUE
bac d’alimentation. Pour sortir des documents coincés, voir
Documents coincés au cours de la transmission, page 62.
Vous avez essayé de copier ou de télécopier un document dont
la longueur dépasse 390 mm (15,4 po).
SYSTEME OCCUPE
Le télécopieur effectue déjà une autre tâche.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
REESSAYEZ + TARD
Entretien et maintenance
69
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
POUR RECOMPOSER
L’appareil attend (trois minutes) et recompose automatiquement
APPUYEZ SUR ENVOI/ le numéro de télécopie qui était occupé ou ne répondait pas.
ENTREE
Dépannage
Dépannage
Le problème est peut-être répertorié dans la section “Messages d’erreur s’affichant sur
l’écran à cristaux liquides“, page 67. Le tableau ci-dessous repértorie d’autres problèmes
que vous pouvez résoudre vous-même. Pour les problèmes que vous ne pouvez résoudre à
l’aide de ces informations, reportez-vous à la section Utilisation des services d’assistance
HP, page 84.
Problèmes de télécopie
Problème
Solution
Ni l’appareil, ni les touches ne
fonctionnent et rien ne s’affiche à
l’écran.
Débranchez le cordon d’alimentation puis rebranchez-le.
Vérifiez que la prise secteur fonctionne.
Pas de tonalité.
Vérifiez que le câble téléphonique est correctement raccordé au
port situé sous le télécopieur. Débranchez-le, puis rebranchez-le.
Assurez-vous qu’il s’enclenche. Vérifiez que la prise
téléphonique murale fonctionne en connectant un autre
téléphone.
Quelqu’un cherchant à vous appeler Cela peut exceptionnellement arriver si le mode de réception
reçoit un signal occupé même lorsque est réglé sur Auto : l’appareil reçoit un appel téléphonique
le télécopieur n’est pas occupé.
vocal entrant mais n’y répond pas et raccroche, et un autre
appel est immédiatement reçu. En mode Auto, l’appareil revient
en mode de réception de télécopies s’il n’y a pas de réponse à
l’appel vocal. La ligne sera occupée jusqu’à la réinitialisation
de l’appareil.
La numérotation des numéros stockés Vérifiez que les numéros sont correctement programmés. Pour
en mémoire ne s’effectue pas
imprimer le répertoire, voir Impression de rapports, page 55.
correctement.
Le document n’est pas chargé dans
l’appareil.
Vérifiez que le document n’est pas froissé et que vous l’avez
inséré correctement. Vérifiez que le document est dans un
format pris en charge, et qu’il n’est pas trop épais ou trop fin.
Voir Types et formats de document, page 75.
Impossible de recevoir des télécopies Vérifiez si TEL est affiché sur le côté droit de l’écran. En mode
TEL, la réception automatique de télécopies n’est pas possible.
automatiquement.
Vérifiez que le combiné est correctement en place sur son
support.
Si le niveau d’encre est faible, le télécopieur n’imprime plus.
Remplacez la cartouche d’encre.
Si la mémoire du télécopieur est pleine, le télécopieur ne
répond plus aux appels. Chargez du papier et imprimez les
télécopies en mémoire afin de libérer cette dernière.
L’appareil ne peut recevoir de
télécopies manuellement.
Entretien et maintenance
70
Pour recevoir la télécopie, ne raccrochez pas le combiné avant
d’avoir appuyé sur Envoi/Entrée.
Solution
L’appareil n’effectue aucun envoi.
Vérifiez que le côté imprimé du document est orienté vers le
bas. ENVOI doit apparaître à l’écran après la numérotation.
Vérifiez si l’appareil vers lequel vous effectuez l’envoi de la
télécopie peut recevoir des télécopies.
La télécopie reçue comporte des
tâches ou des lignes manquantes.
Effectuez une copie pour vérifier que la cartouche d’impression
contient de l’encre. Voir Entretien de la cartouche d’impression,
page 63. Contactez votre opérateur de télécommunication pour
vérifier si votre ligne téléphonique est perturbée par des
interférences (bruit).
Les télécopies reçues sont de qualité
médiocre.
La vitre de numérisation du télécopieur émetteur est peut-être
sale. Contactez également votre opérateur de
télécommunications pour vérifier si votre ligne téléphonique est
perturbée par des interférences (bruit).
Certains mots sont étirés sur la
télécopie reçue.
Un bourrage papier temporaire est survenu sur l’appareil
émetteur.
Impossible d’effectuer des copies.
Assurez-vous que le document est chargé la face imprimée
orientée vers le bas.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
L’appareil émetteur présente peut-être des défaillances. Une
ligne perturbée par des interférences peut générer des erreurs
de transmission. Vérifiez l’appareil en effectuant une copie.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
La télécopie que vous avez reçue
comporte des parties blanches.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Impossible d’envoyer une invitation à Le télécopieur auquel vous envoyez une invitation à émettre
émettre vers un autre appareil.
utilise peut-être un code d’interrogation (mot de passe).
Les documents envoyés ou les copies Vérifiez si la vitre de numérisation comporte des traces. Le cas
comportent des stries.
échéant, nettoyez-la (voir Nettoyage de la zone de
numérisation, page 65.)
Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire disponible pour
stocker le document. Si le message MEMOIRE PLEINE apparaît
à l’écran, procédez comme suit jusqu’à ce que vous puissiez
stocker votre document dans la mémoire :
Imprimez toutes les télécopies non imprimées stockées dans la
mémoire (voir Réimpression des télécopies, page 56)
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Impossible de stocker un document
dans la mémoire.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
L’appareil compose un numéro mais Le télécopieur distant est peut-être hors tension ou n’est pas en
ne parvient pas à établir de
mesure de répondre aux appels entrants. Contactez votre
connexion avec le télécopieur distant. interlocuteur pour résoudre le problème.
Supprimez les télécopies d’interrogation, de multidiffusion ou
les télécopies différées inutiles (voir Pour annuler la tâche
programmée, page 50).
Entretien et maintenance
71
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Problème
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Dépannage
Dépannage
Problème
Solution
Des zones vides apparaissent au bas Vous avez peut-être sélectionné un mauvais format de papier.
de chaque page ou sur les pages
Pour sélectionner le format de papier approprié, voir FORMAT
suivantes, avec juste une petite partie PAPIER, page 15.
imprimée en haut de la page.
La fonction PGE RED SUR AVIS ne
fonctionne pas
Vous avez défini la résolution sur SUPERFIN. Réglez la
résolution sur FIN.
Problèmes de qualité d’impression
Problème
Solution
Caractères clairs ou flous.
Vérifiez le niveau d’encre comme décrit dans Vérification du
niveau d’encre, page 59. Pour installer une nouvelle cartouche
d’impression, voir Remplacement de la cartouche d’encre,
page 60.
Vérifiez que la cartouche d’impression est correctement
installée. Pour nettoyer la cartouche d’impression, voir Entretien
de la cartouche d’impression, page 63.
Caractères sombres ou présentant des Vérifiez que le papier n’est ni plié ni froissé. Laissez sécher
bavures.
l’encre avant de manipuler le papier. Pour nettoyer la cartouche
d’impression, voir Entretien de la cartouche d’impression,
page 63.
Caractères présentant des lignes
blanches.
Si le message ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE
s’affiche, installez une nouvelle cartouche d’impression comme
décrit dans Remplacement de la cartouche d’encre, page 60.
Retirez et réinstallez la cartouche d’impression.
Nettoyez la cartouche d’impression (voir Entretien de la
cartouche d’impression, page 63.)
Caractères déformés ou non
alignés.
Nettoyez la cartouche d’impression (voir Nettoyage des
contacts des cartouches d’impression, page 63.)
Lignes noires horizontales anormales. Nettoyez le chariot d’impression (voir Nettoyage des contacts
du chariot, page 64.)
Entretien et maintenance
72
Dépannage
Solution
Le papier s’est bloqué pendant
l’impression.
Supprimez le bourrage papier comme décrit dans Bourrages
papier au cours de l’impression, page 62.
Les feuilles sont collées ensemble.
•
Retirez tout objet pouvant faire obstacle au papier à l’intérieur
de l’imprimante.
Plusieurs feuilles sont entraînées à la
fois.
Lorsque vous chargez du papier, ne le poussez pas vers le bas,
en direction de l’imprimante. Si plusieurs feuilles sont bloquées
et ont entraîné un bourrage papier, supprimez le bourrage
papier. (voir Bourrages papier au cours de l’impression,
page 62.)
Le papier se tord ou se met en biais
dans le bac d’alimentation.
Le bac d’alimentation peut contenir jusqu’à 50 feuilles. Assurezvous que les guides papier ne plient pas le papier. Lorsque vous
chargez du papier, ne le poussez pas vers le bas, en direction
de l’imprimante.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Le papier n’est pas entraîné.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
•
Vérifiez que le bac d’alimentation contient moins de 50
feuilles.
Les feuilles peuvent être collées ensemble en raison de
l’humidité. Sortez les feuilles du bac, déramez-les, puis
remettez-les en place.
Problème
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Problèmes de messagerie numérique
Solution
Cette situation est normale. Le télécopieur tente de recevoir une
télécopie après un certain nombre de sonneries.
L’appareil n’enregistre pas mes
messages.
La mémoire est pleine. Supprimez certains messages afin de
libérer de l’espace mémoire.
La notification de message prend le
dessus sur les appels téléphoniques
lorsque je suis chez moi.
Vous ne devriez activer la notification de message que lorsque
vous n’avez pas l’intention de répondre au téléphone. Un laps
de temps s’écoule entre l’enregistrement du message et l’envoi
du message de notification. Si vous répondez à un appel
entrant au moment de l’envoi du message de notification, ce
dernier sera prioritaire.
Entretien et maintenance
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
L’appareil tente de recevoir une
télécopie même lorsque la
messagerie est désactivée.
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
La notification des messages se répète Cette situation est normale. Le message est répété afin de vous
laisser le temps de saisir le code d’accès approprié pour
récupérer votre message.
73
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Problème
ENTRETIEN ET
MAINTENANCE
Problèmes d’alimentation en papier
Dépannage
Entretien et maintenance
74
Types et formats de papier
Spécifications et informations réglementaires
Ce chapitre contient les spécifications du produit et des consommables, des informations
sur la procédure de commande et des déclarations réglementaires.
Types et formats de papier
Le télécopieur HP a été conçu pour fonctionner de manière optimale avec du papier
ordinaire de type coton.
Vous pouvez utiliser les formats et grammages de papier suivants avec votre appareil :
Format papier
Dimensions
Grammage du papier
A4
210 mm x 297 mm (8,3 po x 11,7 po)
Lettre
216 mm x 279 mm (8,5 po x 11 po)
Légal
216 mm x 356 mm (8,5 po x 14 po)
75 – 90 g/m2
(20 – 24 livres)
Types et formats de document
Vous pouvez insérer un document contenant jusqu’à 10 pages dans le bac
d’alimentation.
Documents acceptés
Feuille unique
Format du
document
2 feuilles ou plus
Maxi
216 mm (L) x 356 mm (H)a
8,5 po (L) x 14 po (H)
Mini
148 mm (L) x 128 mm (H)
5,8 po (L) x 5 po (H)
Largeur de numérisation réelle 210 mm
8,27 po
Nombre de feuilles pouvant
être chargées simultanément
–
Jusqu’à 10
Epaisseur du document
0,07 mm – 0,15 mm
0,018 po – 0,038 po
0,075 mm – 0,12 mm
0,019 po – 0,03 po
Qualité du papier
Non traité sur les deux côtés
a. Lors de l’envoi d’un document d’un format supérieur à A4 (297 mm/11,69 po), vous devez
retirer les feuilles immédiatement après les avoir numérisées. Dans le cas contraire, vous risquez
de provoquer un bourrage papier.
Spécifications et informations réglementaires
75
SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS
ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS
RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES
8
Cartouche d’impression
Cartouche d’impression
Le télécopieur HP utilise la cartouche d’impression suivante :
cartouche d’impression jet d’encre noire HP 20 (C6614)
Spécifications du produit
Les spécifications suivantes sont sujettes à modification sans préavis.
Composant
Spécification
Type d’unité
Télécopieur de bureau à jet d’encre
Système de communication
Réseau téléphonique commuté public (PSTN) et PABX
Compatibilité
ITU groupe 3
Schéma de compression
MH, MR, MMR
Vitesse du modem
14 400 / 12 000 / 9 600 / 7 200 / 4 800 /
2 400 bit/s
Méthode de scan
Capteur CIS (Contact Image Sensor)
Format du document envoyé
216 mm (8,5 po)
Largeur de scan réelle
210 mm (8,27 po)
Largeur d’enregistrement réelle
203 mm (8 po)
Consommation électrique
Veille : 4,9 Wh
Mode d’impression : 15 Wh maximum
Tension
110 – 127~
Fréquence
50 – 60 Hz
Intensité
500 mA
Plage de température
50 °F à 95 °F (10 °C à 35 °C)
Plage d’humidité
20 à 80 % d’humidité relative (sans condensation)
Dimensions (L x P x H)
365 x 275 x 160 mm (14,4 x 10,8 x 6,3 po) (bacs
fermés)
365 x 340 x 270 mm (14,4 x 13,4 x 10,6 po) (bacs
ouverts)
Spécifications et informations réglementaires
76
Composant
Spécification
Poids
3,5 kg (7,7 livres) (combiné compris)
Source d’alimentation
Voir l’étiquette signalétique à l’arrière de l’appareil.
Résolution
Copie
Standard / Fine : 300 x 300 dpi
Super Fine / Photo : 600 x 300 dpi
Téléco- Standard : 98 x 203 dpi
pie
Fine : 196 x 203 dpi
Super Fine : 392 x 203 dpi
Numérotation rapide
80 (HP 1040) ou 100 (HP 1050)
Mode ECM
OUI
Echelle des gris
64 niveaux
Capacité de la mémoire utilisateur 1 Mo (capacité de 100 pages selon mire ITU n° 1
(2,5 % de couverture sur papier A4))
Référence cartouche d’encre
HP 20 (28 ml) (C6614)
Spécifications et informations réglementaires
77
SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS
ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS
RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES
Spécifications du produit
Echantillon de mire ITU n° 1 (réduit à 60,5 %)
Echantillon de mire ITU n° 1 (réduit à 60,5 %)
Spécifications et informations réglementaires
78
Programme de développement de produits label vert
Programme de développement de produits label vert
Hewlett-Packard Company s’engage à fournir des produits de qualité en respectant l’environnement. Ce
produit a été conçu avec plusieurs caractéristiques permettant de minimiser l’impact sur notre environnement.
Pour plus d’informations, consultez le site Web de HP dédié à la protection de l’environnement à l’adresse :
http://www.hp.com/go/environment
Production d’ozone
Ce produit crée de l’ozone (O3) en quantité négligeable.
Energy consumption
Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR® mode, which saves natural resources, and saves
money without affecting the high performance of this product. This product qualifies for ENERGY STAR, which
is a voluntary program established to encourage the development of energy-efficient office products.
ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR partner, HP has
determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency. For more information on
ENERGY STAR guidelines, go to the following website:
http://www.energystar.gov
Utilisation de papier
Ce produit est adapté à l’utilisation de papier recyclé selon la norme DIN 19309.
Matières plastiques
Les pièces en plastique de plus de 25 grammes sont marquées selon les normes internationales optimisant les
possibilités d’identification en vue de leur recyclage en fin de vie du produit.
Fiches techniques de sécurité des matériaux
Les fiches techniques de sécurité des matériaux (MSDS) sont disponibles sur le site Web HP à l’adresse
suivante :
http://www.hp.com/go/msds.
Les clients ne disposant pas d’un accès à Internet doivent contacter le service HP d’assistance clientèle le plus
proche.
Programme de recyclage
HP offre de plus en plus de programmes pour le retour et le recyclage de ses produits dans un grand nombre
de pays, ainsi que des partenariats avec quelques-uns des centres de recyclage électronique les plus
importants à travers le monde. HP contribue également à la conservation des ressources en remettant à neuf et
en revendant certains de ses produits les plus populaires.
Ce produit HP contient les matières suivantes, lesquelles nécessitent un traitement spécial en fin de vie :
• Mercure de la lampe fluorescente dans le scanner (< 2 mg)
• Plomb dans la soudure
• Une batterie lithium
Ce produit contient une petite pile au lithium qui doit être retirée et mise au rebut dans les conditions
appropriées à la fin de la vie du produit. Cette pile est située sur la carte de circuit imprimé principale.
– Référence de la pile : Panasonic CR2032
– Matériau de la pile : lithium
– Type de pile : pile bouton
– Quantité par produit : 1
– Poids : environ 3 grammes
– Type de lithium : solide
– Fabricant de la pile : Panasonic, Japon
Spécifications et informations réglementaires
79
SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS
ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS
RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES
Protection de l’environnement
Déclarations de conformité aux différentes réglementations
Déclarations de conformité aux différentes réglementations
Conformité du télécopieur HP Fax aux conditions imposées par les organismes de réglementation de votre pays/
région.
Numéro d’identification réglementaire du modèle
A des fins d’identification réglementaire, un numéro de modèle réglementaire est attribué à votre produit. Le
numéro de modèle réglementaire de votre produit est SDGOB0403-01 ou SDGOB0403-02. Ce numéro ne doit
pas être confondu avec le nom de marque (HP Fax 1040/1050 series) ou la référence produit (Q7200 series).
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other
information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested,
provide this information to your telephone company.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed
to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68
compliant. This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface
jack: USOC RJ-11C.
The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of
those devices ring when your number is called. Too many devices on one line may result in failure to ring in
response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five
(5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should
call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.
If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service
temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as
soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone
company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper
operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to
maintain uninterrupted service.
If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual,
for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the
network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is
subject to state tariffs. Contact your state's public utility commission, public service commission, or corporation
commission for more information.
This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls to
emergency numbers:
• Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.
• Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.
Note: This equipment is hearing aid compatible.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other
electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin
at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission, the date and time it is sent and
an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be
a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In
order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software.
FCC statement
The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following
notice be brought to the attention of users of this product.
Spécifications et informations réglementaires
80
Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B
digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1)
this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received,
including interference that may cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable
protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can
radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause
harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur
in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception,
which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the
interference by one or more of the following measures:
• Reorient the receiving antenna.
• Increase the separation between the equipment and the receiver.
• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.
• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
For more information contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, 858655-4100.
The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful: How to
Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from the U.S. Government
Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4.
CAUTION Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not
expressly approved by the Hewlett-Packard Company, may cause harmful interference and void the FCC
authorization to operate this equipment.
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users of the Canadian telephone
network
Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le
numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil. L’abréviation IC qui précède le numéro
d’enregistrement indique que l’enregistrement a été effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité
stipulant que les spécifications techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette
abréviation ne signifie en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada.
Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées à la terre de la
source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique d’alimentation en eau sont, le cas
échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution est particulièrement importante dans les zones
rurales.
Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une indication sur le
nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d’une
interface peut se composer de n’importe quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros
REN ne dépasse pas 5.
Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.5B.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is
confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that
registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical
specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility,
telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution
may be particularly important in rural areas.
The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the
maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an
interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer
Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.
The REN for this product is 0.5B, based on FCC Part 68 test results.
Spécifications et informations réglementaires
81
SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS
ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS
RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES
Déclarations de conformité aux différentes réglementations
Déclarations de conformité aux différentes réglementations
Note à l’attention des utilisateurs Canadiens/notice to users in Canada
Le présent appareil numérique n‘émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites applicables aux
appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le
ministère des Communications du Canada.
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from the digital apparatus set
out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications.
Clients ne résidant pas dans les pays européens
Cet équipement a été approuvé pour être utilisé seulement dans le pays où il a été acheté. La législation en
vigueur dans tel ou tel pays peut interdire l’utilisation de cet équipement en dehors du pays d’achat. Il est
strictement interdit par la législation de la plupart des pays de connecter un équipement de télécommunication
(télécopieur) au réseau téléphonique public.
Spécifications et informations réglementaires
82
Declaration of conformity
DECLARATION OF CONFORMITY
according to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014
______________________________________________________________________
Manufacturer's Name:
Manufacturer's Address:
declares, that the product
Regulatory Model Number :
Hewlett-Packard
Company
16399 West Bernardo Drive
San Diego CA 92127, USA
SDGOB-0403-01, -02
Product Name:
HP Fax 1040 (Q7270A) Series (-01)
HP Fax 1050 (Q7278A) Series (-02)
Model Number(s):
(-01) Q7270A, Q7271A, Q7272A, Q7273A, Q7274A
(-02) Q7278A, Q7279A, Q7280A, and Q7281A
conforms to the following Product Specifications:
Safety:
UL1950/CSA22.2 No.950, 3rd Ed.:1995
NOM-019-SCFI: 1998
EMC:
FCC Part 15 - Class B
ICES-003, Issue 2
Telecom:
NOM-151-SCT1-1999
Supplementary
Information:
1) This product was tested in a typical configuration.
12 August 2004
Date
Steve Smith
Hardware Test and Regulations Manager
Spécifications et informations réglementaires
83
SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS
ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS
RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES
Declaration of conformity
Utilisation des services d’assistance HP
Utilisation des services d’assistance HP
www.hp.com/support
Si la documentation imprimée fournie avec l’appareil ou diffusée sur Internet ne vous apporte pas la réponse
recherchée, prenez contact avec l’un des services d’assistance HP indiqués sur la liste ci-après. Si la liste
n’indique aucun numéro de service d’assistance pour votre pays, demandez conseil auprès du revendeur
agréé HP le plus proche.
Avant de contacter l’assistance clientèle
1 Assurez-vous que
• l’appareil est branché et sous tension,
• la cartouche d’impression adéquate est correctement installée,
• un papier du type recommandé est correctement chargé dans le bac d’entrée.
2 Pour réinitialiser votre unité, débranchez-la, puis rebranchez-la.
3 Si vous souhaitez contacter un agent d’assistance clientèle HP,
• ayez votre numéro de série à proximité,
• imprimez un rapport d’auto-test,
• soyez prêt à exposer votre problème en détail.
4 Tenez-vous à proximité de l’appareil au moment de l’appel.
Préparation de votre appareil pour l’expédition
S’il vous a été demandé de renvoyer l’appareil pour une intervention, procédez comme suit :
• Retirez la cartouche d’encre et placez-la dans un sac étanche à l’air afin qu’elle ne sèche pas. N’envoyez pas la cartouche avec
l’appareil, à moins que vous ayez été invité à le faire.
• Si vous n’avez pas l’emballage d’origine, vous pouvez demander un emballage de remplacement au service d’assistance
clientèle HP. Les détériorations subies lors du transport et dues à un emballage inapproprié ne sont pas couvertes par la garantie.
• Placez ces éléments dans le carton d’emballage :
• une description succincte du problème (des échantillons peuvent être utiles) ;
• une copie de votre bordereau de vente ou preuve d’achat (pour déterminer la période de garantie) ;
• vos nom et adresse, ainsi que le numéro de téléphone où vous êtes joignable pendant la journée.
Pays/région
Assistance technique HP
Etats-Unis pendant la garantie*
1-800-HP-INVENT
Canada pendant la garantie
1-800-HP-INVENT
Canada après la garantie
(facturation par appel)
(877) 621-4722
Mexique
01-800-472-6684
Mexique (Mexico)
5258 9922
* L’assistance téléphonique aux Etats-Unis est disponible en anglais et en espagnol 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 (les horaires
et les jours d’assistance peuvent être modifiés sans préavis).
Spécifications et informations réglementaires
84
DECLARATION DE GARANTIE LIMITEE HP
Produit HP
Etendue de la garantie limitée
Télécopieur
1 an
Cartouche d’impression
Jusqu’à ce que l’encre HP soit épuisée ou que la date de “fin
de garantie” indiquée sur la cartouche soit dépassée, selon
l’événement intervenant en premier. Cette garantie ne couvre
pas les cartouches d’encre HP qui ont été rechargées,
réusinées, remises à neuf ou qui ont fait l’objet d’une
utilisation incorrecte ou de modifications.
Etendue de la garantie limitée
Hewlett-Packard (HP) garantit au client utilisateur final que les produits HP spécifiés ci-dessus seront exempts de
tout défaut matériel ou de fabrication pendant la durée spécifiée ci-dessus, effective à compter de la date
d’achat par le client.
Pour chaque produit logiciel, la garantie limitée HP s’applique uniquement à une défaillance au niveau de
l’exécution des instructions de programmation. HP ne garantit pas que le fonctionnement de tout produit soit
continu ou dépourvu d’erreurs.
La garantie limitée de HP couvre uniquement les défauts se produisant suite à une utilisation normale d’un
produit. Elle ne couvre aucun autre problème, y compris ceux provoqués par (a) des opérations de
maintenance ou des modifications incorrectes, (b) l’utilisation de logiciels, accessoires, supports ou fournitures
qui ne sont pas fournis ou pris en charge par HP, (c) une exploitation en dehors des spécifications du Produit
ou bien (d) de modifications non autorisées ou d’un usage inapproprié.
Pour tout produit d’impression HP, l’utilisation d’une cartouche d’encre non HP ou d’une cartouche d’encre
rechargée n’a aucun effet sur la garantie envers le client ou sur tout contrat d’assistance HP avec le client.
Cependant, si la défaillance ou avarie du produit peut être attribuée à l’utilisation d’une cartouche d’encre
non HP ou rechargée, HP facturera les frais de main d’œuvre et de matériaux standard pour réparer le
produit.
Si HP est informé, pendant la période de garantie applicable, d’un défaut dans n’importe quel produit, HP
réparera ou remplacera le produit défectueux, à la discrétion de HP.
Si HP ne peut pas réparer ou remplacer, selon le cas, un produit défectueux couvert par la garantie HP, HP
remboursera le prix d’achat du produit dans un délai raisonnable, après avoir été informé du défaut.
HP n’aura aucune obligation de réparer, remplacer ou rembourser le produit défectueux jusqu’à ce que le
client le retourne à HP.
Tout produit de remplacement peut être neuf ou considéré comme neuf, à condition que sa fonctionnalité soit
au moins égale à celle du produit remplacé.
Les produits HP peuvent contenir des pièces réusinées et des composants ou matériaux comme neufs en termes
de performance.
La Déclaration de garantie limitée HP est valable dans tous les pays/régions où les produits HP couverts sont
distribués par HP. Des contrats pour des services de garantie supplémentaires, tels que la réparation sur site,
sont disponibles auprès de tout site de réparation HP agréé, dans les pays où le produit est distribué par HP
ou par un importateur agréé.
Limites de la garantie
DANS LES LIMITES AUTORISEES PAR LA LEGISLATION LOCALE, NI HP, NI SES FOURNISSEURS TIERS
N’OFFRENT DE GARANTIE OU CONDITION DE QUELQUE SORTE QUE CE SOIT, QU’ELLE SOIT EXPRESSE
OU IMPLICITE, LES GARANTIES OU CONDITIONS IMPLICITES DE COMMERCIABILITE, DE QUALITE
SATISFAISANTE ET D’ADEQUATION A UNE UTILISATION PARTICULIERE.
Limites de la responsabilité
Dans la mesure autorisée par la loi locale, les recours prévus par la présente Déclaration de Garantie Limitée
sont les recours uniques et exclusifs du Client.
Spécifications et informations réglementaires
85
SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS SPÉCIFICATIONS
ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS ET INFORMATIONS
RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES RÉGLEMENTAIRES
DECLARATION DE GARANTIE LIMITEE HP
DECLARATION DE GARANTIE LIMITEE HP
DANS LA MESURE AUTORISEE PAR LA LOI LOCALE, A L’EXCEPTION DES OBLIGATIONS DEFINIES
SPECIFIQUEMENT DANS LA PRESENTE DECLARATION DE GARANTIE, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE
SERONT EN AUCUN CAS TENUS POUR RESPONSABLES DES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPECIAUX
OU IMMATERIELS, QU’ILS SOIENT BASES SUR UN CONTRAT, UN PREJUDICE OU TOUT AUTRE CONCEPT
JURIDIQUE OU QU’ILS SOIENT PREVENUS DE L’EVENTUALITE DE TELS DOMMAGES.
Loi locale
La présente Déclaration de Garantie accorde au client des droits légaux spécifiques. Le client peut éventuellement
bénéficier d’autres droits qui varient d’un état à un autre aux Etats-Unis, d’une province à une autre au Canada,
et d’un pays à un autre ailleurs dans le monde.
Dans la mesure où la présente Déclaration de Garantie n’est pas en accord avec la loi locale, elle sera
considérée comme modifiée pour être en cohérence avec ladite loi locale. Sous ladite loi locale, certaines
dénégations et limites de la présente Déclaration peuvent ne pas s’appliquer au client. Par exemple, certains
Etats américains, de même que certains gouvernements en dehors des Etats-Unis (y compris certaines provinces
canadiennes), peuvent :
• Empêcher que les dénégations et limites énoncées dans la présente Déclaration de garantie limitent les droits
statutaires d’un client (Royaume-Uni, par exemple) ;
• Restreindre autrement la capacité d’un fabricant à imposer lesdites dénégations ou limites ; ou
• Accorder au client des droits de garantie supplémentaires, spécifier la durée des garanties implicites que le
fabricant ne peut nier ou interdire toute limite sur la durée des garanties implicites.
Indiquez les informations suivantes. Ces informations sont nécessaires pour toute prise de contact avec le
revendeur ou la société HP :
Date d’achat :
Numéro de série :
Spécifications et informations réglementaires
86
Index
A
Accès cartouches
bouton 8, 60
accès distant 43
aide 55, 84
alarmes 53
ALIGN CARTOUCHE
menu 17
Annonce
bouton 13
annonce
durée 40
enregistrement 40
lecture 40
annonce uniquement 41
ANNUL. PROGR.
menu 16
annulation d'une tâche programmée 50
Annuler
bouton 10
appeler le répondeur 43
assistance HP 84
auto-test 60
menu 18
avis d’émission 56
menu 15
B
bac d’alimentation
capacité 5
bac d’alimentation de documents
nombre de pages 5
Bis/Pause
bouton 11, 12
blocage de télécopies non sollicitées 33
bourrages
document 62
papier 62
suppression des bourrages papier 62
bourrages papier 62, 73
bouton
Haut-parleur 11
boutons
Accès cartouches 8
Annonce 13
Annuler 10
Bis/Pause 11, 12
Copie 10
Défil./Volume 9
Effacer 13
Envoi/Entrée 10
Espace 9
Flash 11, 12
Journal/Aide 8
Lect/Enr 13
Menu 9
Mode récep./Contraste 11, 12
Mode Scan & Fax 8
Mode silence 8
N° abrégés 9
panneau de commandes 7
R 11, 12
Répondre 13
Résolution 8
Secret/Répert. 11, 12
Symboles 9
Téléphone d’orateur 12
boutons du panneau de commandes 7
C
cartouche
entretien 59
nettoyage 63
référence 77
remplacement 60
cartouche d’encre
entretien 63
référence 59, 76
remplacement 60
cartouche d’impression
entretien 63
niveau d’encre 59
référence 59, 76
remplacement 60
chargement de documents 2
chargement du papier 1
clavier
boutons 9
code d’interrogation
menu 18
CODE REC MAN TEL, HP 1040
menu 16
confirmation d’envoi
PGE RED SUR AVIS 15
contraste 27
menu 16
par défaut 16
Copie
bouton 10
copie
assembler 3
nombre de copies 3
ordre d’impression 3
zoom 3
copies
assembler 3
options 3
plusieurs 3
réaliser 3
réduire ou agrandir 3
D
date et heure 53
date et heure du message 39
date, réglage 53
dates 21
Défil./Volume
boutons 9
dépannage
alimentation papier 73
messages 67
problèmes de télécopie 70
qualité d’impression 72
détection du mode de sonnerie 17, 35
détection du mode de sonnerie de réponse
35
documents
chargement 2
nombre de pages 2
DRPD 35
durée du message 39
durée du message entrant
menu 18
E
économ. d’appel
menu 18
économiseur d’appel 44
effacement de la mémoire 57
Effacer
bouton 13
effacer
messages sélectionnés 42
tous les messages 42
encre épuisée 17
enregistrement
annonce 40
conversation 45
en-tête de télécopie 54
envoi différé de télécopie 16, 48
envoi programmé 16
Envoi/Entrée
bouton 10
envois programmés 56
Espace
bouton 9
état mémoire 56
F
filtrage d’appels
menu 18
filtrage des appels 41
filtrer les appels 18, 41
Flash
bouton 11, 12
format papier 75
menu 15
fournitures
cartouche d’impression 59
G
garantie 85
H
Haut-parleur
bouton 11
haut-parleur 19, 58
heure, réglage 53
HP Fax
éléments du 6
I
imprimer fax 56
informations sur la réglementation 80
interrogation 16, 49
envoi 49
réception 50
J
journal 16
journal (émission) 55
journal (réception) 55
Journal/Aide
bouton 8
L
langue 17
menu 17
Lect/Enr
bouton 13
liste de distribution. Affichage des diffusions
de télécopie
M
mémoire
effacement 57
mémoire de télécopie
nombre de pages 5
Menu
bouton 9
menu
FONCT. DE BASE, options 15
image 14
utilisation 20
Menu PRESENT. NUMERO 15
message
sauvegarde 39
messagerie
accès distant 43
activation 39
code 43
messages
affichés 67
écoute 41
effacer 42
ignorer 42
messages d’erreur 67
messages entrants
durée 18
Micro 13
Mire ITU n° 1 78
MODE AUTO 38
mode de réception 37
MODE DRPD
menu 17
Mode ECM 77
menu 17
MODE FAX 37, 38
mode prêt 20
mode récep. 36
Mode récep./Contraste
bouton 11, 12
MODE REP. 37, 38
Mode Scan & Fax 33
bouton 8
Mode silence
bouton 8
mode silence
menu 17
programme quotidien 17
quotidiennement 54
MODE TEL. 37, 38
modification de la langue 17
multidiffusion 47
menu 16
multidiffusion de télécopies 47
N
N° abrégés
bouton 9
NB DE SONNERIES
menu 15
nettoyage du télécopieur 65
NETTOYER CART.
menu 17
niveau d’encre 17
cartouche 59
nom du télécopieur 54
nombre de sonneries 31, 37
nombre de sonneries. Voir également
économiseur d’appel
notification
messages 45
notification des messages 45
menu 18
Num. fax rebut
menu 15
numéro de télécopie 54
numéros de téléphone
saisie 21
numérotation
menu 17
rappel de télécopie automatique 29
numérotation par impulsions 17
numérotation par tonalité 17
numérotation rapide
numérotation 25
programmation 24
utilisation 24
numérotations rapides
nombre de 5
O
obtenir de l’aide 84
options 56
P
panneau avant 7
panneau de commandes 7
papier
chargement 1
format 26
nombre de feuilles 2
non recommandé 26
type 26
paramètres usine
menu 17
pause 24
PGE RED SUR AVIS 34
menu 15
photo
télécopie 28
plus de papier. Reportez-vous à la
réimpression de télécopies.
port EXT. 7
port HANDSET 7
port LINE 7
ports
emplacement des 7
PRESENT. NUMERO 32
activation 32
liste 32
rapport 56
télécopies non sollicitées 33
problèmes de qualité d’impression 72
problèmes de télécopie 70
programmer une télécopie 48
Q
qualité d’impression
auto-test 60
QUALITE IMPR.
menu 15
R
R
bouton 11, 12
rappel
rappel d’un numéro en mémoire 58
rappel de télécopie automatique 29
rappel de télécopie automatique 29
rapport d’état du répondeur 56
rapports 55
avis d’émission 56
état mémoire 56
ETAT REPONDEUR 56
impression de télécopies 56
journal (émission) 55
journal (réception) 55
options 56
PRESENT. NUMERO 56
rebut 56
répertoire 56
réaliser une copie 3
rebut
rapport 56
réception de télécopie 3
réception de télécopies 36, 37
REDUCTION AUTO
menu 16
référence
cartouche d’encre 76
réglage
date 53
heure 53
réglage de la date et de l’heure 53
réglage du numéro de télécopie 54
réglage du scanner 67
réglage menu
langue 17
REGLEZ ENV DIFF.
menu 16
REGLEZ MULTIDIFF
menu 16
REGLEZ RELEVE
menu 16
REGLEZ REROUTAGE
menu 16
regulatory notices
Canadian statement 81
notice to users in Canada 82
réimpression des télécopies 56
RELEVE DE TELEC.
menu 16
renvoi
notification des messages 45
notification vocale 18
répertoire 24, 56
impression 25
numérotation 25
recherche 25
répondeur
accès distant 43
activation 39
appels 43
code 43
Répondre
bouton 13
RESOLUTION
menu 16
Résolution
bouton 8
résolution 27
par défaut 16
retransmission
télécopies 16, 51
retransmission de télécopie 16
S
saisie 21
Secret/Répert.
bouton 11, 12
sonnerie distincte 35
sons
activation et désactivation 53
alarme 53
touches 54
sons Touches 54
suppression des bourrages
document 62
suppression des bourrages papier 62
Symboles
bouton 9
T
tâche programmée
annulation 50
tâches programmées
annulation 16
taille marge
(voir également la réduction auto) 18
menu 18
télécopie
documents couleur 28
photographies 28
télécopie non sollicitée
blocage 33
télécopies
réimpression 56
télécopies indésirables 15
télécopies non sollicitées 15
téléphone
numérotation 4
Téléphone d’orateur
bouton 12
téléphone d’orateur 19, 58
téléphone supplémentaire
réception de télécopie 29
texte
saisie 21
tonalités de télécopie . Voir sons
touche d’accès direct
numérotation 25
touches flèches 1
V
vérification du niveau d’encre
menu 17
voir mode réponse 3
volume
haut-parleur 29
sonnerie 29
volume de la sonnerie 29
volume du haut-parleur 29
vue arrière 6
vue de dessous 7
vue de face 6
Z
zone de numérisation
nettoyage 65
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