Xerox ColorQube 9301/9302/9303 Mode d'emploi

Xerox ColorQube
9301 / 9302 / 9303
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
Xerox ColorQube
9301 / 9302 / 9303 Xerox ConnectKey Controller
®
®
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Version du document 1.0 : février 2013
Sommaire
1
Copie
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Options Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
2
Copie Carte d'identité
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Options de copie de carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3
Imprimer depuis
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation du service Imprimer depuis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
46
47
49
52
Numérisation
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Numérisation à l'aide du carnet d'adresses de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Numérisation à l'aide des favoris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
5
Fax
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
58
59
62
64
65
67
73
75
Envoi de fax à partir d'un PC
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Options d'envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
3
7
Courrier électronique
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
86
87
91
94
96
98
99
Fax serveur
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Options Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
9
Numérisation flux de travail
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
10 Port USB
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Numérisation USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Imprimer depuis USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
11 Fax Internet
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Options Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
4
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
12 Impression
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Configuration sans fil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Options d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Options Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
13 Services Internet CentreWare
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Accès aux Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
14 Magasins et supports
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Magasin 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Stockage et manipulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
15 État de la machine et des travaux
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
16 Administration et comptabilité
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Paramètres du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Paramètres comptabilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
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5
17 Consignes et réglementations
Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Étiquettes et symboles de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 264
18 Maintenance et Résolution des incidents
Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
6
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
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Copie
1
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 8
• Options Copie à la page 9
• Qualité image à la page 16
• Mise en page à la page 19
• Présentation spéciale à la page 22
• Assemblage documents à la page 32
• Connexion/Déconnexion à la page 35
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
7
Introduction
Introduction
Ce guide décrit les fonctions de copie de
l'imprimante, notamment les fonctions
Mode couleur, Réduire/Agrandir, Mode
tirage, Mise en page, Qualité image,
Présentation spéciale, Assemblage
documents et les options correspondantes.
La fonction Copie est proposée en
standard ; pour la sélectionner, appuyez
sur le bouton Accueil Services, puis
sur Copie.
Lorsque la fonction Copie est sélectionnée, l'imprimante numérise les documents et stocke les images.
Elle imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur.
La plupart des écrans de fonction comportent les boutons suivants, qui permettent de confirmer ou
d'annuler les sélections.
• Le bouton Annuler permet de réinitialiser l'écran et de revenir à l'écran précédent.
• Le bouton OK permet d'enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l'écran précédent.
• Le bouton Fermer permet de fermer l'écran et de revenir à l'écran précédent.
Les instructions de copie et d'utilisation des fonctions de base sont disponibles dans les fiches
de procédures pour Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez peut-être entrer vos
informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 35.
8
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options Copie
Options Copie
L'onglet Copie permet de sélectionner les
fonctions de copie de base, notamment
Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier,
Recto verso et Réception copies.
1
Mode couleur
Les options Mode couleur permettent de
détecter automatiquement la couleur du
document et de paramétrer la sortie en
conséquence ou de produire une sortie en
noir et blanc, en quadrichromie ou en monochromie. Appuyez sur Suite pour accéder aux
options suivantes :
• Détection auto : permet de sélectionner le mode qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet de sélectionner le mode noir et blanc, quelle que soit la couleur
du document.
• Couleur : permet d'obtenir une sortie couleur d'un document.
• Monochrome : permet d'obtenir une sortie d'une seule couleur, quelle que soit celle du document.
Réduire/Agrandir
Plusieurs options sont disponibles sur votre imprimante pour réduire ou agrandir le tirage effectué à
partir d'un document. Vous pouvez sélectionner un taux précis (proportionnel ou indépendant) ou bien
choisir l'une des options prédéfinies. La sélection d'un taux de réduction ou d'agrandissement peut se
faire facilement à partir de l'onglet Copie, dans la zone Réduire/Agrandir. Utilisez l'option Suite pour
accéder à toutes les options.
Vous pouvez agrandir ou réduire les images placées sur la glace d'exposition selon un taux quelconque,
compris entre 400% et 25%. Les images des documents placés dans le chargeur automatique de
documents peuvent être agrandies ou réduites selon un taux compris entre 200% et 25%.
• Appuyez sur les boutons - / + (
) de l'écran Copie pour sélectionner le taux de réduction ou
d'agrandissement qui vous convient.
• Une autre solution consiste à sélectionner le bouton % (
) et à utiliser le pavé numérique pour
saisir le taux requis.
• Pour que l'image en sortie soit de la même taille que le document, définissez un taux de 100 %.
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9
Options Copie
% proportionnel
Les sélections effectuées sur cet écran permettent de réduire ou d'agrandir une image de manière à ce
qu'elle conserve ses proportions.
• Sélectionnez le bouton
et utilisez le pavé numérique ou les flèches pour entrer le
taux requis.
• Utilisez les boutons Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100 %, % auto ou les taux les plus
courants définis par l'administrateur. Les taux proportionnels sélectionnés sont indiqués en regard
du bouton, avec un exemple d'application.
Lorsque l'option % auto est sélectionnée, l'imprimante détermine le taux de réduction ou
d'agrandissement le plus approprié pour reproduire le document sur le format de papier
sélectionné. Sélectionnez un magasin avant d'utiliser cette option.
% indépendant
Cette sélection permet de définir des taux de réduction ou d'agrandissement différents pour la
largeur X et la hauteur Y de l'image. La copie obtenue est donc différente du document d'origine.
• Sélectionnez le bouton de redimensionnement
et entrez les taux requis pour la
Largeur -% X et Longueur - % Y à l'aide du pavé numérique ou des flèches.
• Utilisez les boutons Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100%/100%, % X-Y indépendants
auto ou bien les taux les plus courants définis par votre administrateur. Les taux sélectionnés pour
la largeur et la hauteur sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application.
Utilisez le bouton 100% / 100% pour générer une image de la même taille que votre document.
Le bouton % X-Y indépendants auto ajuste automatiquement l'image du document à reproduire
à la taille du support sélectionné. La réduction ou l'agrandissement ne sont pas proportionnels ;
l'image est donc déformée pour tenir sur le support. Sélectionnez un magasin avant d'utiliser
cette option.
Centrage auto
Cette option peut être appliquée avec le réglage Proportionnel ou Indépendant pour placer l'image au
centre du support sélectionné.
Papier
Dans la section Papier de l'onglet Copie, vous pouvez sélectionner un magasin, le format papier requis
ou l'option Sélection auto. Utilisez l'option Suite pour accéder à toutes les options.
• L'option Sélection auto sélectionne automatiquement le format papier adéquat pour chaque
document, en fonction de la taille de ce dernier et des taux de d'agrandissement choisis.
• Vous pouvez également sélectionner le magasin qui contient le support présentant le format et le
type requis. Le format et le type du support placé dans chaque magasin sont affichés.
10
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
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Options Copie
Lorsque l'option Suite est sélectionnée, l'écran Papier s'affiche et présente l'ensemble des magasins
disponibles, avec pour chacun d'eux le format et le type du support qu'il contient.
• Vous pouvez sélectionner le magasin à utiliser dans cette liste. Votre sélection s'affiche en bleu.
• Si la fonction de permutation automatique des magasins est activée et que plusieurs magasins
contiennent des supports de format et type identiques, l'imprimante passe automatiquement
d'un magasin à un autre lorsque celui en cours d'utilisation est vide.
Copie recto verso
L'imprimante propose des options permettant d'effectuer des copies recto ou recto verso de
documents recto ou recto verso, à partir du chargeur automatique de documents ou de la glace
d'exposition. Les options suivantes sont disponibles :
• 1>1 : utilisez cette option si les documents sont imprimés au recto uniquement et si vous
souhaitez réaliser des copies recto.
• 1>2 : utilisez cette option si les documents sont imprimés au recto uniquement et si vous
souhaitez réaliser des copies recto verso. Vous pouvez également sélectionner Tête-bêche afin
d'appliquer à la deuxième page une rotation de 180o.
• 2>2 : utilisez cette option si vous voulez obtenir des copies recto verso d'un document recto verso.
Vous pouvez également sélectionner Tête-bêche afin d'appliquer à la deuxième page une
rotation de 180o.
• 2>1 : utilisez cette option pour obtenir des copies recto de documents recto verso.
Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser les documents, un message
s'affiche lorsque l'imprimante est prête à numériser le verso.
Réception copies
La sélection des options les plus courantes de la fonction Réception copies s'effectue directement dans
l'onglet Copie. Les options disponibles dépendent du module de finition et des kits installés.
Reportez-vous à la section Modules de finition à la page 14.
• Assemblé : permet de trier les copies par jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3).
• 1 agrafe (portrait) : permet de placer une agrafe dans l'un des angles des petits côtés, en fonction
de la manière dont les documents sont placés.
• 1 agrafe (paysage) : permet de placer une agrafe dans l'un des angles des grands côtés, en
fonction de la manière dont les documents sont placés.
• Pliage : ouvre une nouvelle fenêtre contenant les options de pliage. Reportez-vous à la section
Pliage à la page 13.
• Utilisez l'option Suite pour accéder aux options de réception suivantes :
• L'option En série permet de trier les copies par piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
• Agrafage : les options d'agrafage disponibles dépendent du module de finition installé et de
la configuration. Pour plus d'informations sur les modules de finition disponibles, reportezvous à la section Modules de finition à la page 14.
• Non : utilisez cette option lorsque vous ne souhaitez pas agrafer les copies.
• 1 agrafe : permet de placer une seule agrafe dans le coin supérieur gauche des copies.
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11
Options Copie
•
•
2 agrafes : permet de placer deux agrafes parallèlement au bord gauche ou supérieur
des copies.
Agrafage multiple : permet de placer trois ou quatre agrafes parallèlement au bord
gauche des copies, en fonction du format du support. Par exemple :
• 4 agrafes = A4 DGC, A3, 8,5 x 11 DGC, 11 x 17, 8 x 10 DGC.
• 3 agrafes = 8 x 10 DPC, 8,5 x 11 DPC, 8,5 x 5,5 DGC, A4 DPC, A5 DGC, 8,5 x 14 DPC,
B5 DPC.
Remarque : DPC signifie Départ petit côté et DGC Départ grand côté.
•
•
•
Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l'orientation des documents
à numériser. Sélectionnez Documents portrait, Documents paysage, Images verticales
ou Images couchées.
Perforation : si l'imprimante est équipée d'un des kits de perforation disponibles
en option, vous pouvez sélectionner les options de perforation 2, 3 ou 4 trous,
4 trous -suédois, ou 2 trous - format 8,5 x 14.
• La perforation peut être sélectionnée uniquement pour les supports A4 DGC,
8,5 x 14 DPC et A3 (8,5 x 11 DGC, 8,5 x 14 DPC et 11 x 17 DPC) ; elle peut être
utilisée avec une option d'agrafage, le cas échéant.
• Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant
au nombre de pages pouvant être contenues dans un jeu.
Utilisez l'option Papier pour sélectionner le support requis.
Pour pouvoir appliquer certaines options d'agrafage, chargez le papier comme indiqué ici :
Format et sens
du support
Sortie voulue
A4, 8,5 x 11 DGC
A4, 8,5 x 11 DGC
1 agrafe
En haut à gauche
A4, 8,5 x 11 DPC
A4, 8,5 x 11 DPC
1 agrafe
En haut à gauche
A4, 8,5 x 11 DPC
A4, 8,5 x 11 DPC
1 agrafe
En bas à gauche
Orientation
du document
Orientation du bac
de réception
Remarque : Pour certaines sélections, l'imprimante fait pivoter l'image. Si vous ne parvenez pas à
agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est activée dans Outils. Reportez-vous à la
section Administration et comptabilité à la page 215 pour plus d'informations.
12
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
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Options Copie
Pliage
Si le module de pliage en trois (disponible en option) est installé sur l'imprimante, un support A4 ou
8,5 x 11 dans un grammage compris entre 60 et 105 g/m² (16 et 28 lb) peut être plié en un seul pli,
en C ou en Z. Chargez les documents pour un départ par le petit côté (DPC) puis sélectionnez
leur orientation.
• Non : sélectionnez cette option lorsque aucun pliage n'est requis.
• Pli unique
: permet de plier le papier en deux. Sélectionnez une option :
• Individuel : permet de plier chaque page séparément.
• Ensemble par jeu : permet de plier toutes les pages ensemble pour créer un seul cahier.
• Agrafe cahier : permet de plier et d'agrafer les copies. Cette option est disponible
uniquement avec l'option Ensemble par jeu.
• Paramètres avancés : permet de sélectionner des options de mise en page supplémentaires :
• Les options Documents permettent d'indiquer si les documents sont standard ou déjà
formatés sous forme de cahier.
• Les options Image recto permettent de spécifier si l'image recto doit être imprimée à
l'intérieur ou à l'extérieur du pli.
• L'option Assemblage permet d'indiquer si les pages doivent être assemblées ou en série.
• Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l'orientation des documents à
numériser. Sélectionnez Images verticales ou Images couchées. La rotation appropriée est
appliquée aux images.
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13
Options Copie
Modules de finition
Votre imprimante est équipée de l'un des modules de finition suivants :
4
5
1
6
2
1
2
3
14
Module de finition grande capacité : ce module
de finition propose un large éventail d'options. Il
permet d'assembler, de décaler, d'empiler et
d'agrafer les copies. Le bac supérieur peut
recevoir jusqu'à 250 feuilles et le bac récepteur
jusqu'à 3 000 feuilles. Ce module de finition peut
être équipé d'un kit de perforation 2, 3 ou 4 trous
en option et du magasin 6 (module d'insertion
post-traitement).
Plieuse/brocheuse : le module de finition grande
capacité peut également être équipé d'une
plieuse/brocheuse qui permet de plier et
d'agrafer les cahiers. Les feuilles pliées et les
cahiers sont reçus dans le bac cahier qui peut
contenir de 10 à 30 cahiers, selon le nombre de
pages. Si le volet situé à droite du bac est
rabattu, il est possible de recevoir un nombre
illimité de cahiers dans un conteneur adéquat.
Module de pliage en trois : si vous disposez d'un
module de finition grande capacité équipé d'une
plieuse/brocheuse, un module de pliage en trois
peut également être installé. Ce module vous
permet de plier les cahiers en trois. Lorsque le
module de finition est équipé du module de
pliage en trois, le bac récepteur peut recevoir
2 000 feuilles uniquement. Reportez-vous à la
section Pliage à la page 13 pour plus
d'informations sur les options de pliage.
3
4
5
6
Magasin 6 (Module d'insertion posttraitement) : cet accessoire en option est un
chargeur placé au-dessus du module de finition.
Il permet l'insertion de feuilles préimprimées
par l'imprimante dans des jeux. Les feuilles
insérées ne sont pas soumises au processus
de copie ou d'impression dans l'imprimante.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du
magasin 6 (module d'insertion), voir Magasin 6 à
la page 197.
Module de finition Office : ce module peut
recevoir jusqu'à 250 feuilles dans le bac
supérieur et jusqu'à 2 000 feuilles dans le bac
récepteur. Le module de finition Office peut être
équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous
en option.
Bac à décalage : ce bac peut contenir jusqu'à
500 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Il est situé sur le
côté droit de l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
Options Copie
Remarque : La fonction Pause permet de retirer plus facilement
des piles de papier épaisses du module de finition. Appuyez sur le
bouton comme illustré ici pour abaisser le bac récepteur.
Appuyez de nouveau sur le bouton pour ramener le bac récepteur
à une hauteur normale. Ce bac peut aussi revenir
automatiquement à sa position par défaut au bout de
30 secondes.
Agrafeuse externe
Ce périphérique disponible en option permet d'agrafer manuellement
les documents. Les agrafes peuvent être fixées droites ou
obliquement. L'agrafeuse externe peut agrafer 2 feuilles de 64g/m²
(18lb) et jusqu'à 50 feuilles de 80g/m² (20lb). La cartouche d'agrafes
contient 5 000 agrafes.
• Pour utiliser l'agrafeuse externe, maintenez vos documents face
vers le haut et insérez le coin à agrafer dans l'agrafeuse.
Pendant cette opération, le voyant situé en haut de l'agrafeuse
s'allume.
• L'agrafeuse agrafe les documents automatiquement.
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15
Qualité image
Qualité image
Cette section explique comment améliorer la qualité de l'image en sortie et décrit les options
disponibles. Ces options vous permettent de définir le type de document, de régler la luminosité, la
définition et le contraste de l'image et de personnaliser les paramètres couleur.
Type de document
Cette option permet de définir le type de document copié. En sélectionnant le réglage adéquat, vous
améliorez la qualité de la copie. Les options suivantes sont disponibles :
Type de contenu
•
•
•
•
•
Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité. Elle permet d'obtenir des sorties présentant des images de qualité
moyenne mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.
Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du
texte et des dessins au trait.
Photo : convient plus particulièrement aux documents contenant des photographies, des images
en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait.
Cette option permet d'obtenir la meilleure qualité possible pour les photographies ; néanmoins, la
qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée.
Carte : convient si votre document est une carte ou bien s'il contient du texte ou des dessins au
trait complexes.
Journal/Magazine : s'utilise lorsque le document est extrait d'un magazine ou d'un journal
contenant des photographies ou du texte.
Origine du document
•
•
•
•
•
16
Imprimé : convient pour les documents issus de magazines, de livres ou de journaux ou imprimés
sur un périphérique grand format.
Photocopié : convient pour les documents correspondant à des photocopies.
Photographie : convient pour des photographies haute qualité.
Jet d'encre : convient pour les documents produits sur une imprimante jet d'encre.
Encre solide : convient pour les documents produits par un processus d'impression à encre solide,
tels ceux obtenus sur cette imprimante.
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Qualité image
Options image
Utilisez les Options image pour modifier l'aspect des copies. Les options sont les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement la luminosité des images
numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut
pour l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées.
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour
atténuer l'image numérisée.
• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastel de
l'image. Déplacez le curseur vers le réglage Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées.
Déplacez le curseur vers le réglage Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.
Optimisation image
La fonction Optimisation image donne accès à des options qui permettent d'améliorer la qualité de la
sortie en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options suivantes sont disponibles :
• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (certificat, par exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de
bords sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser un excès
ou un manque de contraste au niveau de l'image du document original.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails plus important dans les zones claires et foncées du document.
• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document à numériser.
Préréglages couleur
L'option Préréglages couleur donne accès à des réglages permettant d'améliorer la qualité des copies
couleur. La sélection d'un préréglage couleur optimise toutes les fonctions de qualité image. Les
options suivantes sont disponibles :
• Non : supprime tout préréglage couleur.
• Saturation maxi : augmente la profondeur de couleur des copies.
• Définition maxi : augmente la luminosité des copies.
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17
Qualité image
•
•
Tons chauds : accentue les teintes rouges sur les copies.
Tons froids : accentue les teintes bleues sur les copies.
Balance des couleurs
L'option Balance des couleurs permet de régler l'équilibre entre les différentes couleurs du document
et la quantité totale de couleur reproduite sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :
• Standard : conserve les couleurs du document.
• Couleur standard : permet de régler le niveau de densité de chacune des quatre couleurs de base
de la quadrichromie (jaune, magenta, cyan et noir). Déplacez le curseur vers le haut afin
d'augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire pour chaque couleur.
• Couleur avancée : permet de régler les niveaux de densité des tons clairs, moyens et foncés des
quatre couleurs de base. Sélectionnez une couleur parmi les couleurs de base de la quadrichromie,
puis déplacez le curseur vers le haut afin d'augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire
pour chacune des trois options.
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Guide de l'utilisateur
Mise en page
Mise en page
Les options de mise en page permettent de modifier l'aspect de l'image en sortie. Vous pouvez
notamment décaler l'image, créer une image miroir, supprimer une zone sur un ou tous les bords du
document et copier des documents reliés.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les sélections suivantes
sont disponibles :
• Documents portrait : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option
pour les images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent être insérés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option
pour les images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent être insérés dans
n'importe quel sens.
• Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur
automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle
qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.
• Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur
automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle
qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.
Sélectionnez OK pour enregistrer la sélection et quitter.
Format du document
L'option Format du document permet d'opter pour la détection automatique du format des
documents, de préciser l'utilisation de documents multiformats ou d'indiquer les dimensions exactes
de l'image à numériser. Les options suivantes sont disponibles :
• Détection auto : permet la détection automatique du format (option par défaut). Le format
détecté est ensuite comparé à un format de support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats
standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée : permet de définir la zone à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le
document, puis renseignez les champs X et Y en conséquence. Seule la zone définie est numérisée.
• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents
formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et
11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. L'imprimante détecte
le format des documents et peut produire les sorties suivantes :
• Si l'option de réduction/agrandissement auto et un papier spécifique sont sélectionnés,
toutes les images sont réduites ou agrandies et copiées sur le même format de papier.
• Si l'option Papier auto est sélectionnée, les images sont copiées en tenant compte de chaque
format et les sorties sont produites sur divers formats de papier.
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19
Mise en page
Document relié
ATTENTION : Veillez à ne pas fermer le chargeur automatique de documents lors de la
numérisation de documents reliés.
Cette option permet de spécifier la ou les pages du
document relié à numériser. Le document relié doit
être placé face dessous sur la glace d'exposition, dos
aligné sur le repère du bord arrière de la glace.
Alignez le haut du document relié sur le bord arrière
de la glace d'exposition.
L'imprimante identifie le format du document au
cours de la numérisation. Si les pages comportent
une bordure noire ou foncée, l'imprimante considère
que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour
contourner ce problème, utilisez l'option Zone
personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Reportez-vous à la
section Format du document à la page 19.
• Non : permet d'annuler les paramètres de numérisation.
• Les deux pages : permet de numériser les deux pages, en commençant par la page gauche du
livre. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure
centrale, servez-vous des boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables
résultant du blanc de couture du document relié.
• Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page gauche. Utilisez les
boutons fléchés pour définir la zone à supprimer (entre 0 et 25 mm, 0 et 1 pouce) au niveau du
côté droit de la page et éliminer ainsi les marques indésirables résultant du blanc de couture du
document relié.
• Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page droite. Utilisez les boutons
fléchés pour définir la zone à supprimer (entre 0 et 25mm, 0 et 1pouce) au niveau du côté gauche
de la page et éliminer ainsi les marques indésirables résultant du blanc de couture du
document relié.
Sélectionnez OK pour enregistrer la sélection et quitter.
Décalage image
L'option Décalage image permet de choisir la position de l'image sur la copie. Les options suivantes
sont disponibles :
• Centrage auto : place automatiquement l'image numérisée au centre du support. Pour que cette
option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le support sélectionné ou
l'image doit être réduite.
• Décalage image : permet de décaler l'image vers le haut ou le bas, vers la droite ou la gauche de
la page pour produire une marge plus ou moins importante en haut à gauche. Indiquez la valeur
de décalage requise en sélectionnant un champ ou au moyen des flèches.
Le décalage se règle par pas de 1 mm (0,1 pouce) et peut atteindre 50 mm (2 pouces).
20
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Mise en page
•
Pour la copie recto verso, deux solutions s'offrent à vous :
• Réglez la marge du verso indépendamment du recto.
• Créez une image miroir du recto afin d'obtenir une marge de reliure.
Préréglages : donne accès aux paramètres de décalage les plus courants, qui peuvent être
personnalisés par l'administrateur système dans Outils.
Effacement de bords
L'option Effacement de bords permet de définir la zone image à supprimer le long des bords du
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques causées par les perforations ou les agrafes.
Remarque : L'imprimante applique une suppression automatique des bords sur l'ensemble
des impressions.
Les options suivantes sont disponibles :
• Valeur identique : permet d'effacer une zone identique sur tous les bords. Utilisez les boutons
fléchés pour définir la zone à effacer, entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces). Tout défaut ou marque
figurant dans cette zone est effacé.
• Valeur différente : permet d'effacer une zone différente sur chaque bord du document, à la fois
au recto et au verso.
Utilisez les boutons fléchés pour définir les valeurs correspondant à chaque bord, entre 0 et
50 mm (0 et 2 pouces).
• Miroir recto : permet de supprimer exactement la même zone sur l'image verso et sur
l'image recto.
• Préréglages : donne accès aux paramètres d'effacement les plus courants, qui peuvent être
personnalisés par l'administrateur système dans Outils.
Vidéo inverse
L'option Vidéo inverse permet d'inverser l'image ou de créer un négatif. Cette option s'avère utile pour
les documents comportant essentiellement du texte et des images clairs sur fond noir car elle permet
d'économiser le toner.
Les options suivantes sont disponibles :
• Image miroir : inverse l'image originale pour créer une image miroir.
•
Image négative : convertit les zones sombres en zones claires et inversement.
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21
Présentation spéciale
Présentation spéciale
Les options de présentation spéciale permettent de manipuler les images de manière à améliorer
l'aspect et le style des travaux de copies. Par exemple, vous pouvez ajouter des couvertures ou des
annotations, créer des cahiers, combiner plusieurs images sur une page et intercaler des transparents.
Création cahier
Création cahier permet de produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso.
L'imprimante numérise les documents puis réduit et organise automatiquement les images qu'ils
contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une
fois le tirage plié en deux.
Pour placer automatiquement une couverture sur le
cahier, sélectionnez l'option Pages spéciales via
l'onglet Présentation spéciale.
Si l'imprimante est équipée du module de finition
grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez
utiliser l'option Création cahier pour produire
automatiquement des cahiers pliés et agrafés.
Spécifications concernant la plieuse/brocheuse :
• Formats papier A3, 11 x 17, A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13
et 8,5 x 14.
• Tous les supports doivent être orientés pour un départ par le petit côté (DPC).
• Épaisseur du cahier :
• Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu'à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou
d'épaisseur équivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une
couverture de 160 g/m² (43 lb).
• Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu'à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou
d'épaisseur équivalente. Par exemple, 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une
couverture de 200 g/m² (53 lb).
Pour créer un cahier :
1. Sélectionnez Création cahier et Oui.
Remarque : La fonction Création cahier n'est pas disponible si l'option Papier auto est
sélectionnée. Dans ce cas, sélectionnez une autre option Papier.
2.
3.
4.
5.
22
Sélectionnez le bouton Papier, puis le magasin contenant le papier que vous souhaitez utiliser.
Si vous utilisez le module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse pour plier et agrafer
les copies, vous devez sélectionner un papier orienté DPC.
Dans le menu déroulant Format du document, sélectionnez Documents recto ou Documents
recto verso selon les documents utilisés.
Si les options Pliage uniquement ou Pliage et agrafage sont disponibles, choisissez celle de votre
choix, puis sélectionnez OK pour confirmer la sélection.
Placez les documents dans le chargeur automatique.
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Présentation spéciale
6.
7.
Utilisez l'option Orientation du document de l'onglet Mise en page pour sélectionner le sens
d'alimentation et l'orientation d'image voulus. Reportez-vous à la section Orientation du
document à la page 19.
Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.
Remarque : Par défaut, la lecture du cahier se fait de gauche à droite. Si vous souhaitez utiliser un
sens de lecture différent, l'administrateur système peut configurer, via la fonction Outils,
l'affichage d'une option permettant de choisir le sens de lecture. Reportez-vous à la section
Administration et comptabilité à la page 215 pour plus d'informations.
Pages spéciales
La fonction Pages spéciales permet de contrôler la façon dont vous ajoutez des pages spéciales, telles
que des couvertures et des insertions, au travail de copie. Si vous disposez d'un module de finition
grande capacité et du magasin 6 (module d'insertion) en option, il est possible d'introduire les
couvertures ou les insertions à partir de ce magasin. Les supports placés dans le magasin 6 (module
d'insertion) ne sont pas soumis au processus d'impression. Si vous avez besoin de couvertures
imprimées, vous devez utiliser des supports préimprimés ou un autre magasin. Reportez-vous à la
section Magasins et supports à la page 187 pour plus d'informations.
Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas compatible avec l'option Papier auto. Vous
devez spécifier un magasin.
Les options Pages spéciales sont les suivantes :
• Couvertures : permet d'ajouter des pages vierges ou imprimées au début et/ou à la fin du jeu de
copies. Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support différent du reste du travail.
Reportez-vous à la section Couvertures à la page 23.
• Début de chapitre : permet de faire commencer chaque chapitre sur une page droite ou gauche
et d'insérer automatiquement des pages vierges, si nécessaire. Reportez-vous à la section Début
de chapitre à la page 24.
• Insertions : permet d'insérer des pages vierges aux endroits spécifiés dans les jeux de copies. Il est
possible d'insérer une ou plusieurs pages. Cette option permet également d'insérer des
intercalaires répertoire dans le document. Reportez-vous à la section Insertions à la page 25.
• Pages spéciales : permet de programmer les pages qui doivent être imprimées sur un support
différent du reste du travail. Reportez-vous à la section Pages spéciales à la page 26.
Remarque : Si vous numérisez un document recto verso, veillez à compter chaque face comme une
page distincte lorsque vous définissez les numéros de page pour les débuts de chapitre, les
insertions et les pages spéciales.
Couvertures
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est
sélectionnée.
2.
Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans
le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.
Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez les sélections.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
23
Présentation spéciale
3.
4.
5.
Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis
l'option Couvertures.
Sélectionnez les options de couverture requises :
• Non : annule toutes les options sélectionnées pour les couvertures.
• Début et Fin identiques : permet d'utiliser les mêmes options de support et d'impression
pour les deux couvertures.
• Début et Fin différentes : permet d'appliquer des options différentes aux couvertures début
et fin.
• Début uniquement : s'utilise lorsque seule une couverture de début est requise.
• Fin uniquement : s'utilise lorsque seule une couverture de fin est requise.
Sélectionnez une option d'impression dans le menu déroulant pour chacune des
couvertures requises :
• Couverture vierge : s'utilise lorsque aucune impression n'est requise.
• Imprimer au recto : permet d'imprimer la première ou la dernière page du document au
recto de la couverture de début ou de fin.
• Imprimer au verso : permet d'imprimer la première ou la dernière page du document au
verso de la couverture de début ou de fin.
• Imprimer des 2 côtés : permet d'imprimer les 2 premières ou dernières pages du document
au recto et au verso de la couverture de début ou de fin.
Remarque : Si l'option Début et Fin identiques est sélectionnée, les mêmes options sont
appliquées aux couvertures de début et de fin.
6.
7.
8.
Sélectionnez le magasin contenant le support pour la couverture.
Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification,
choisissez l'élément à modifier dans la liste, puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou
Tout supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le
menu déroulant.
Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.
Début de chapitre
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer un début de chapitre :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour le travail.
Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto
est sélectionnée.
2.
3.
4.
5.
24
Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis l'option Début
de chapitre.
Sélectionnez le bouton Début de chapitre.
Sélectionnez la zone Numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le numéro de la
page à laquelle le chapitre doit débuter.
Sélectionnez Sur page de droite pour imprimer au recto ou Sur page de gauche pour imprimer
au verso.
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Guide de l'utilisateur
Présentation spéciale
6.
7.
8.
Sélectionnez Ajouter pour confirmer les sélections et ajouter le début de chapitre programmé à la
liste située à droite.
Ajoutez d'autres débuts de chapitre, le cas échéant.
Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, choisissez
l'élément à modifier dans la liste, puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le
menu déroulant.
Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.
Insertions
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des insertions :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto
est sélectionnée.
2.
3.
4.
Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans
le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.
Si vous utilisez des intercalaires comme insertions, reportez-vous à la section Magasins et supports
à la page 187 pour en savoir plus sur leur mise en place.
Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez les sélections.
Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis l'option Insertions.
Sélectionnez la zone Après le numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le
numéro de la page après laquelle placer une insertion.
Remarque : Pour ajouter une insertion avant la page 1 du document, utilisez l'option Couvertures.
Reportez-vous à la section Couvertures.
5.
6.
7.
8.
9.
Utilisez les flèches pour définir le nombre d'insertions à ajouter.
Sélectionnez le bouton Papier et le magasin contenant le support pour les insertions. Sélectionnez
OK pour enregistrer la sélection.
Sélectionnez Ajouter pour confirmer la sélection et ajouter l'insertion programmée à la liste située
à droite. Ajoutez des insertions supplémentaires, si nécessaire.
Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, choisissez
l'élément à modifier dans la liste, puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le
menu déroulant.
Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
25
Présentation spéciale
Pages spéciales
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des pages spéciales :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto
est sélectionnée.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans
le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.
Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez les sélections.
Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis l'option
Pages spéciales.
Sélectionnez la zone Numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le numéro de la
page ou la série de pages à imprimer sur un autre support.
Sélectionnez le bouton Papier et le magasin contenant le support pour les pages spéciales.
Sélectionnez OK pour enregistrer la sélection.
Sélectionnez Ajouter pour confirmer la sélection et ajouter les pages spéciales programmées à la
liste située à droite. Ajoutez des pages spéciales supplémentaires, si nécessaire.
Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, choisissez
l'élément à modifier dans la liste, puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le
menu déroulant.
Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.
Annotations
La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement
aux copies un commentaire, des numéros de page, la date ou un
cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les
options d'annotation et spécifier l'emplacement des annotations
sur les copies. Vous pouvez également sélectionner l'aspect des
annotations, notamment la taille et la couleur de la police
utilisée. Les options suivantes sont disponibles :
• Numéros de page : permet d'imprimer automatiquement
un numéro de page à un emplacement défini sur la page. Les numéros de page sont incrémentés
de 1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux
faces qui comptent pour deux pages.
• Commentaire : permet d'ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à
un emplacement défini sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant ou d'en
créer un nouveau et de le modifier.
• Date : permet d'ajouter la date du jour dans un format et à un emplacement définis sur la page.
La date imprimée correspond à la date définie sur l'imprimante.
• Cachet : permet d'ajouter un cachet sélectionné à un emplacement défini sur la page. Le cachet
s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un préfixe
défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au
26
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Guide de l'utilisateur
Présentation spéciale
document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum huit caractères
alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste proposée.
Numéros de page
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des numéros de page :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Numéros
de page.
2. Sélectionnez le bouton Oui.
3. Indiquez l'emplacement des numéros de page au moyen des flèches situées à droite.
4. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le
premier numéro de page à imprimer sur les copies.
5. Dans le menu déroulant à gauche, sélectionnez Toutes les pages ou Toutes les pages, sauf 1ère
pour déterminer les pages sur lesquelles apparaîtra un numéro.
6. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des
annotations supplémentaires, si nécessaire.
7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section
Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.
8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.
Commentaire
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un commentaire :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Commentaire.
2. Sélectionnez le bouton Oui.
3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement du commentaire sur la page.
4. Indiquez si le commentaire doit figurer sur Toutes les pages, Toutes les pages, sauf 1ère ou sur la
Première page uniquement.
5. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des commentaires disponibles et sélectionnez
le commentaire de votre choix.
6. Pour ajouter un commentaire à la liste, sélectionnez une entrée libre, puis à l'aide du clavier, entrez
un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum. Pour modifier un commentaire
existant, sélectionnez-le dans la liste, puis sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour
modifier l'entrée, puis sélectionnez OK pour fermer le clavier.
7. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des
annotations supplémentaires, si nécessaire.
8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section
Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.
9. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.
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Guide de l'utilisateur
27
Présentation spéciale
Date
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter la date :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Date.
2. Sélectionnez le bouton Oui.
3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement de la date sur la page.
4. Spécifiez le format de la date en sélectionnant JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou AAAA/MM/JJ.
5. Indiquez si la date doit figurer sur Toutes les pages, Toutes les pages, sauf 1ère ou sur la
Première page uniquement.
6. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des
annotations supplémentaires, si nécessaire.
7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section
Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.
8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.
Cachet
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer un cachet :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Cachet.
2. Sélectionnez le bouton Oui.
3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement du cachet sur la page.
4. Sélectionnez la zone Numéro page de départ, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le
numéro voulu. Il est possible d'entrer des zéros à gauche, pour définir la longueur du numéro de
page de départ, par exemple 000000001.
5. Indiquez si le cachet doit figurer sur Toutes les pages ou sur Toutes les pages, sauf 1ère.
6. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des préfixes disponibles et sélectionnez le
préfixe de votre choix. Pour ajouter un préfixe à la liste, sélectionnez une entrée libre, puis à l'aide
du clavier, entrez jusqu'à huit caractères alphanumériques. Pour modifier un préfixe existant,
sélectionnez-le dans la liste, puis sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier
l'entrée, puis sélectionnez OK pour fermer le clavier.
7. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des
annotations supplémentaires, si nécessaire.
8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section
Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.
9. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.
28
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Guide de l'utilisateur
Présentation spéciale
Format et style
Une fois que vous avez programmé les annotations voulues, utilisez les instructions suivantes pour
sélectionner le format et le style requis :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Format
et style.
2. Définissez l'aspect du texte de l'annotation :
• Opaque : le texte de l'annotation apparaît dans un cadre blanc sur les copies. Aucun texte
n'est visible sous l'annotation.
• Transparent : le texte de l'annotation est placé sur les copies de telle sorte que le texte des
copies soit visible sous l'annotation.
3. Utilisez les flèches pour indiquer le corps de police, qui détermine la taille appliquée à toutes les
options d'annotation utilisées dans le cadre du tirage.
4. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des couleurs de police disponibles et
sélectionnez celle de votre choix.
5. Sélectionnez les options du verso requises parmi celles disponibles :
• Avec l'option Identique au recto, les paramètres sont appliqués au recto et au verso
des copies.
• Avec l'option Miroir recto Horizontal, les copies s'ouvrent de droite à gauche, comme un
livre, et le blanc de couture figure sur la gauche. L'emplacement de l'annotation au verso
apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin
inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.
• Avec l'option Miroir recto Vertical, les copies s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier,
et le blanc de couture figure en haut. L'emplacement de l'annotation au verso apparaît en
miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur
gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.
6. Sélectionnez OK pour enregistrer les options Format et style des annotations.
7. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.
Séparateurs de transparents
Utilisez la fonction Séparateurs de transparents pour intercaler une feuille de papier blanc entre
chaque transparent, en ayant soin d'indiquer un magasin spécifique.
1. Placez les transparents dans le magasin 4 (départ manuel), mettez à jour l'écran Paramètres
support, puis utilisez le bouton Confirmer pour valider les sélections. Reportez-vous à la section
Magasins et supports à la page 187 pour plus d'informations sur la mise en place de ces supports.
Remarque : La fonction Séparateurs de transparents n'est pas disponible si l'option Papier auto
est sélectionnée.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction Séparateurs de transparents et
enfin, Oui.
Sélectionnez le magasin contenant le support à utiliser comme séparateur.
Sélectionnez le magasin contenant les transparents.
Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.
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29
Présentation spéciale
Mise en page
La fonction Mise en page est particulièrement utile pour la production de prospectus, de promotions
publicitaires ou de documents d'archive. Elle permet de placer jusqu'à 36 images sur une seule feuille
de papier. L'imprimante réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait
ou paysage sur une page, sur la base du support sélectionné. Les options suivantes sont disponibles :
• Pages par face : permet de réduire les images individuelles pour les
faire tenir sur une seule feuille de papier.
•
Répétition image : permet de réduire plusieurs copies de la même
image pour les faire tenir sur une seule feuille de papier. Le nombre de
lignes et de colonnes actuellement disponibles dépend du taux de
réduction (25 % minimum) et du support sélectionné.
Remarque : Certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent
en grisé sur l'écran tactile.
Les exemples suivants illustrent le type de
tirage qu'il est possible de produire à l'aide
de la fonction Mise en page.
Remarque : Une limite pratique
consiste à placer 16 images par feuille
A4 (8,5 x 11).
1.
2.
3.
30
4 documents
6 documents
répartis sur 2 lignes répartis sur
et 2 colonnes
3 lignes et
2 colonnes
2 documents
répartis sur 2 lignes
et 1 colonne
Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour les copies.
Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, puis Mise en page.
Sélectionnez l'option de mise en page requise :
Pages par face
• Sélectionnez le bouton qui correspond au nombre requis d'images par page.
• Vous pouvez également sélectionner le bouton Indiquer les lignes et colonnes et utiliser les
flèches pour sélectionner 1 à 15 lignes et colonnes.
• Sélectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant situé
à droite.
Répétition image
• Sélectionnez le bouton qui correspond au nombre requis d'images par page.
• Vous pouvez également sélectionner le bouton Indiquer les lignes et colonnes et utiliser les
flèches pour sélectionner 1 à 15 lignes et colonnes.
• Sélectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant situé
à droite.
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Guide de l'utilisateur
Présentation spéciale
Si l'option Répétition auto est sélectionnée, le format du document est utilisé pour calculer
automatiquement le nombre maximal de lignes et de colonnes qu'il est possible de placer sur
le format de support sélectionné.
• Pour définir le sens dans lequel les images sont imprimées, sélectionnez Images verticales ou
Images couchées dans le menu déroulant situé à droite.
Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et exécuter le travail.
•
4.
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Guide de l'utilisateur
31
Assemblage documents
Assemblage documents
Utilisez les options Assemblage documents pour programmer les travaux qui nécessitent des sélections
spécifiques pour certaines pages ou sections, pour produire un jeu épreuve avant d'imprimer tout le
travail ou pour stocker et récupérer les programmations les plus courantes.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
Plus de
Pages de
Pages
Pages
Vous pouvez sélectionner les paramètres
100 pages
formats
recto
verso
comportant
adéquats à appliquer à des pages ou segments
variés
et
du
texte
et
individuels d'un travail. Commencez par diviser
pages recto
d'autres des
les documents en plusieurs sections en fonction
photos
de la programmation requise.
1. Dans l'onglet Assemblage documents, sélectionnez Travail fusionné, puis le bouton Oui.
2. Sélectionnez Options, Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments pour afficher l'écran
Travail fusionné au cours de la numérisation, puis OK.
3. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail.
4. Chargez les documents du premier segment, puis appuyez sur Marche.
5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n'importe quel segment :
• Épreuve dernier segment : permet de produire une épreuve du dernier segment numérisé.
L'épreuve est envoyée dans le module de réception. Si l'épreuve vous convient, continuez la
programmation du travail fusionné.
• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous
pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l'écran principal Travail fusionné.
6. Choisissez Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment.
7. Chargez les documents du deuxième segment, puis appuyez sur Marche.
8. Répétez ces étapes pour tous les autres segments à programmer et numériser.
9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Imprimer le travail pour indiquer que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et exécuté.
Jeu épreuve
Lorsque vous devez copier un travail en plusieurs exemplaires, utilisez la fonction Jeu épreuve pour
examiner un exemplaire de la copie et vous assurer que tous les paramètres d'impression sont corrects
avant de poursuivre.
1. Dans l'onglet Assemblage documents, sélectionnez le bouton Jeu épreuve.
2. Sélectionnez Oui, puis OK.
32
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Assemblage documents
3.
4.
5.
Placez les documents dans le chargeur automatique de documents et programmez les
options requises.
Indiquez le nombre total d'exemplaires requis, puis appuyez sur Marche.
Un exemplaire du travail, le jeu épreuve, est imprimé.
L'écran Progression du travail s'affiche et le travail est conservé dans la liste des travaux.
Si l'épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d'exemplaires programmé
est imprimé.
Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer, puis Supprimer travail pour
confirmer. Le travail est supprimé de la liste.
Remarque : Si l'écran Progression du travail ne s'affiche pas, accédez au travail en sélectionnant le
bouton État travail. Sélectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Libérer ou Supprimer.
Impression de plusieurs exemplaires
Pour imprimer plusieurs exemplaires :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie.
2. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Chargez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis, notamment pour la mise en page, la qualité image, etc.
3. À l'aide du pavé alphanumérique, indiquez le nombre d'exemplaires requis, puis appuyez sur le
bouton Marche du panneau de commande.
Enregistrement des paramètres actuels
Jusqu'à 10 séquences de programmation regroupant des paramètres usuels peuvent être mémorisées
sur l'imprimante. Seules les options de programmation sont enregistrées, PAS les images. Chaque fois
que des paramètres enregistrés sont rappelés et utilisés, l'image doit être numérisée.
Enregistrement
1.
2.
3.
4.
5.
Programmez les fonctions requises.
Dans l'onglet Assemblage documents, sélectionnez le bouton Enregistrer les paramètres.
Sélectionnez le menu déroulant Paramètre et utilisez la barre de défilement pour sélectionner un
paramètre <Disponible>.
À l'aide du clavier, saisissez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés.
Sélectionnez OK.
Les paramètres sont mémorisés et sont accessibles au moyen de la fonction Rappeler les
paramètres enregistrés.
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33
Assemblage documents
Rappeler les paramètres enregistrés
Cette fonction permet de rappeler les paramètres enregistrés dans la mémoire de l'imprimante et de
les appliquer au travail en cours. Il est possible d'apporter des modifications aux paramètres rappelés,
mais celles-ci ne sont pas mémorisées avec les paramètres enregistrés.
1. Dans l'onglet Assemblage documents, sélectionnez le bouton Rappeler les
paramètres enregistrés.
2. Choisissez les paramètres de travail requis dans la liste. Au besoin, utilisez la barre de défilement
pour afficher l'ensemble des paramètres.
3. Sélectionnez le bouton Charger les paramètres pour récupérer les informations
de programmation.
Les fonctions de programmation rappelées sont activées.
Pour supprimer un paramètre, sélectionnez l'option Supprimer les paramètres, puis Supprimer
pour confirmer.
4. Modifiez les sélections selon les besoins du travail.
Ces autres modifications ne sont pas sauvegardées avec les paramètres enregistrés.
5. Chargez les documents, puis appuyez sur Marche.
34
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
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Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être
demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou tous les services. Une icône de
verrou sur un bouton signale que vous devez vous connecter pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion
du panneau de commande.
Lorsque vous sélectionnez un
service verrouillé, vous êtes invité à
*
entrer votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe.
2. À l'aide du clavier, saisissez votre
nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des
informations complémentaires.
• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, connectez-vous au moyen de vos
informations de comptabilité standard Xerox.
• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, entrez vos ID utilisateur et de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder à l'imprimante au moyen de
ce dispositif (lecteur de carte ou appareil à pièces, par exemple).
Vos informations d'identification figurent dans la zone Informations utilisateur à droite du
message affiché.
5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone
Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.
6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PRS
TUV
WXY
7
8
9
0
#
C
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35
Connexion/Déconnexion
36
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
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Copie Carte d'identité
2
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 38
• Options de copie de carte d'identité à la page 39
• Qualité image à la page 42
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37
Introduction
Introduction
La fonction Copie Carte d'identité vous permet de numériser les deux faces d'une carte d'identité sur
une seule face d'une feuille de papier. Une fois la carte d'identité placée sur la glace d'exposition, la
première face est numérisée. À l'invite, vous devez retourner la carte afin de permettre la numérisation
de la deuxième face. Vous pouvez également définir des paramètres de qualité image différents pour
les faces 1 (recto) et 2 (verso).
Ce chapitre décrit les fonctions de copie de carte d'identité de l'imprimante, notamment les fonctions
Qualité image, Mode couleur, Réduire/Agrandir, Papier, Présentation spéciale, Suppression de fond et
les options correspondantes.
La fonction Copie Carte d'identité
est proposée en standard ; pour la
sélectionner, appuyez sur le bouton
Accueil Services, puis sur Copie
Carte d'identité.
Lorsque la fonction Copie Carte d'identité
est sélectionnée, l'imprimante numérise
les documents et stocke les images. Elle
imprime ensuite ces images selon les
options programmées par l'utilisateur.
La plupart des écrans de fonction comportent les boutons suivants, qui permettent de confirmer ou
d'annuler les sélections.
• Le bouton Annuler permet de réinitialiser l'écran et de revenir à l'écran précédent.
• Le bouton OK permet d'enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l'écran précédent.
• Le bouton Fermer permet de fermer l'écran et de revenir à l'écran précédent.
Les instructions de copie de carte d'identité et d'utilisation des fonctions de base sont disponibles dans
les fiches de procédures pour Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez peut-être entrer vos
informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 52.
38
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
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Options de copie de carte d'identité
Options de copie de carte d'identité
L'onglet Copie Carte d'identité comporte des
options standard, notamment Mode couleur,
Réduire/Agrandir, Papier et Réception copies.
1
Vous pouvez copier les deux faces d'une carte
d'identité ou d'un document de petite taille
sur une seule face du papier. Chaque face est
copiée à partir du même emplacement sur la
glace d'exposition. L'imprimante mémorise
les deux faces et les imprime côte à côte sur
le papier.
Pour copier une carte d'identité :
1. Relevez le chargeur automatique de documents. Placez la carte d'identité face dessous sur la
glace d'exposition et alignez-la sur la flèche située dans l'angle arrière droit. Abaissez le chargeur
automatique de documents.
2. Appuyez une fois sur le bouton Tout effacer du panneau de commande pour annuler toute
sélection effectuée précédemment.
3. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
Les fonctions de copie de carte d'identité s'affichent.
4. Sélectionnez le taux de réduction ou d'agrandissement voulu.
5. Sélectionnez le magasin requis pour ce travail. Le graphique affiché à l'écran change pour refléter
l'orientation du papier en sortie.
6. Appuyez sur Qualité image - Recto et programmez les fonctions requises pour le recto.
7. À l'aide du pavé numérique, définissez le nombre d'exemplaires requis, puis appuyez sur Marche
sur le panneau de commande pour numériser le recto de la carte d'identité.
8. Relevez le chargeur automatique de documents et retournez la carte d'identité pour permettre la
numérisation du verso. Abaissez le chargeur automatique de documents.
9. Appuyez sur Qualité image - Verso et programmez les fonctions requises pour le verso.
10. Appuyez sur Marche pour numériser le verso de la carte d'identité.
Le travail est traité et imprimé. Récupérez les copies dans le bac récepteur.
Si le travail est mis en attente dans la liste, cela signifie que des ressources supplémentaires sont
nécessaires pour l'imprimer. Pour identifier les ressources requises, appuyez sur le bouton État travail.
Sélectionnez votre travail dans la liste, puis appuyez sur Détails travail. Une fois les ressources
disponibles, le travail est imprimé.
Mode couleur
Les options Mode couleur permettent notamment de détecter automatiquement la couleur du
document et de paramétrer la sortie en conséquence ou de produire une sortie en noir et blanc, en
quadrichromie ou en monochromie. Utilisez l'option Suite pour accéder à toutes les options. Ces
options sont les suivantes :
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
39
Options de copie de carte d'identité
•
•
Détection auto : permet de sélectionner le mode correspondant au document.
Noir et blanc : permet de sélectionner le mode noir et blanc, quelle que soit la couleur
du document.
Réduire/Agrandir
Plusieurs options sont disponibles sur l'imprimante pour réduire ou agrandir les sorties obtenues à
partir d'un document. Vous pouvez sélectionner un taux précis (proportionnel ou indépendant) ou bien
choisir l'une des options prédéfinies. Pour une plus grande simplicité d'utilisation, la sélection d'un taux
de réduction ou d'agrandissement peut se faire dans la zone Réduire/Agrandir de l'onglet Copie
Carte d'identité.
Les images des documents placés sur la glace d'exposition peuvent être agrandies ou réduites selon un
taux compris entre 25% et 400%.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Réduire/Agrandir :
• Appuyez sur les boutons - / + (
) pour sélectionner le taux de réduction ou
d'agrandissement requis.
• Une autre solution consiste à sélectionner le bouton % (
) et à utiliser le pavé numérique
pour définir le taux requis.
• Pour que l'image en sortie soit de la même taille que le document, définissez un taux
de 100 %.
4. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
a. Pour réduire ou agrandir l'image, sélectionnez l'une des options suivantes :
• % proportionnel : permet de réduire ou d'agrandir l'image proportionnellement, selon
un taux compris entre 25 % et 400 %.
• % indépendant : permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image
selon des taux différents, compris entre 25 % et 400 %.
b. Pour sélectionner des valeurs personnalisées ou préréglées, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• % proportionnel ou % indépendant : permettent de spécifier des valeurs exactes.
Appuyez sur les flèches ou le champ %, puis utilisez le clavier alphanumérique pour
entrer la valeur requise.
• Préréglages (%X-Y) ou Préréglages (Y/X) : permettent de sélectionner une valeur dans
une liste de valeurs prédéfinies.
c. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
40
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options de copie de carte d'identité
Papier
Sélectionnez un magasin contenant le papier
requis pour effectuer des copies sur du papier à
en-tête, du papier couleur, différents formats de
papier ou des transparents.
1
Pour sélectionner le magasin à utiliser pour la
copie de carte d'identité :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis
sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Papier, sélectionnez le magasin requis.
4. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre :
• Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
• Sélectionnez le magasin de votre choix. Le magasin choisi s'affiche en bleu.
• Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
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41
Qualité image
Qualité image
L'onglet Qualité image contient des options de qualité image pour le recto et le verso. Chacune d'elles
est décrite en détail ci-après.
Qualité image - Recto et Verso
Cette section explique comment améliorer la qualité de l'image en sortie et décrit les options
disponibles. Ces options vous permettent de définir le type de document, de régler la luminosité, la
définition et le contraste de l'image et de personnaliser les paramètres couleur.
Type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type d'images présentes dans le document
et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Sous Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés :
• Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et
des demi-teintes de haute qualité. Cette option permet d'obtenir des images de qualité
moyenne, mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.
• Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du
texte et des dessins au trait.
• Photo : convient plus particulièrement aux documents contenant des photographies, des
images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins
au trait. Cette option permet d'obtenir la meilleure qualité possible pour les photographies ;
néanmoins, la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée.
• Journal/Magazine : s'utilise lorsque le document est extrait d'un magazine ou d'un journal
contenant des photographies ou du texte.
Éclaircir/Foncer
La fonction Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement la luminosité des images numérisées.
Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Pour foncer ou éclaircir l'image de la face recto, déplacez le curseur vers le haut ou le bas sous
Éclaircir/Foncer.
4. Relevez le cache-document.
42
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Qualité image
5.
Placez la carte d'identité ou un document inférieur à la moitié du format papier sélectionné dans
le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
6. Appuyez sur Marche.
7. Relevez le cache-document.
8. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
9. Pour foncer ou éclaircir l'image de la face verso, déplacez le curseur vers le haut ou le bas.
10. Appuyez sur Marche.
11. Relevez le cache-document et retirez la carte d'identité ou le document.
Suppression de fond
La fonction Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Elle est particulièrement utile lorsque les documents sont imprimés sur
du papier coloré.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Sélectionnez Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (certificat, par exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de
bords sombres.
5. Appuyez sur OK pour enregistrer vos sélections et quitter.
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Guide de l'utilisateur
43
Qualité image
44
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Imprimer depuis
3
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 46
• Utilisation du service Imprimer depuis à la page 47
• Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis à la page 49
• Connexion/Déconnexion à la page 52
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
45
Introduction
Introduction
La fonction Imprimer depuis est proposée
en standard et peut être activée.
Lorsqu'elle est activée, il suffit d'appuyer
sur le bouton Accueil Services, puis sur
l'option Imprimer depuis pour
la sélectionner.
Imprimer depuis permet d'imprimer des
travaux qui ont été mémorisés sur
l'imprimante ou sur un lecteur Flash USB.
Les travaux peuvent être mémorisés sur
l'imprimante à l'aide du pilote d'imprimante ou de la fonction d'envoi à l'impression disponible dans
les Services Internet CentreWare. Les travaux mémorisés sont conservés dans un dossier sur
l'imprimante. Les travaux mémorisés peuvent être rappelés et réimprimés au gré des besoins.
Pour imprimer directement à partir d'un dispositif de mémoire USB, insérez ce dernier et sélectionnez
Imprimer depuis USB dans le menu déroulant affiché à l'écran. Les options Imprimer depuis
s'affichent. Sélectionnez le fichier prêt pour l'impression ainsi que les options requises, puis imprimez
le travail.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez peutêtre entrer vos informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la
section Connexion/Déconnexion à la page 52.
46
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Utilisation du service Imprimer depuis
Utilisation du service Imprimer depuis
Le service Imprimer depuis peut être utilisé
pour imprimer des travaux mémorisés qui
ont été stockés sur l'imprimante ou des
fichiers PDF, TIFF, JPEG, XPS et tout autre
fichier prêt pour l'impression stocké sur un
lecteur Flash USB. Les travaux mémorisés
sur l'imprimante peuvent également
être imprimés à l'aide des Services
Internet CentreWare.
Utilisation de l’imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur le bouton Tout effacer à deux reprises, puis sur Confirmer pour annuler les sélections
effectuées précédemment.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer depuis.
Les travaux peuvent être imprimés à partir de l'imprimante ou du lecteur Flash USB :
• Travaux mémorisés : pour imprimer un travail mémorisé sur l'imprimante, sélectionnez
Travaux mémorisés.
• Lecteur USB : pour imprimer des travaux depuis un lecteur Flash USB, insérez ce dernier dans
le port USB situé sur le côté gauche de l'imprimante. L'écran Lecteur USB détecté s'affiche.
Sélectionnez Imprimer depuis USB.
L'administrateur système doit configurer cette fonction pour que vous puissiez l'utiliser. Pour de
plus amples informations, consultez le Guide de l'administrateur système correspondant au
modèle d'imprimante utilisé.
La liste des dossiers et des travaux s'affiche.
Sélectionnez le dossier voulu et le travail prêt pour l'impression. Pour faire défiler la liste jusqu'à ce
que le dossier ou le travail voulu s'affiche, servez-vous des boutons fléchés Haut et Bas.
Sélectionnez les fonctions requises pour votre travail :
• Papier pour sélectionner le format, le type et la couleur du papier ou Auto pour que
l'imprimante choisisse un support adapté.
• Impression recto verso pour sélectionner une impression recto ou recto verso ou Auto pour
que l'imprimante choisisse une option adaptée.
• Finition pour sélectionner une option de finition spécifique pour l'impression ou Auto pour
que l'imprimante choisisse une option adaptée.
Sélectionnez la zone Quantité et entrez le nombre d'exemplaires voulu à l'aide du
pavé numérique.
Appuyez sur Marche pour imprimer le travail. Si le travail est protégé, saisissez son code d'accès,
puis appuyez sur Impression.
L'écran Progression du travail s'affiche. Appuyez sur État travail pour afficher les informations
d'état ou utilisez Travail suivant pour exécuter un autre travail.
Si vous utilisez un lecteur Flash USB, retirez-le du port USB une fois l'impression terminée.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
47
Utilisation du service Imprimer depuis
Utilisation des Services Internet CentreWare
Vous avez la possibilité de réimprimer des travaux mémorisés à partir des Services
Internet CentreWare :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si
l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre imprimante s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre imprimante, imprimez un relevé de
configuration. Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
48
Sélectionnez Travaux.
Cet écran indique les travaux présents dans la liste de l'imprimante.
Pour accéder à la liste des travaux mémorisés, sélectionnez l'onglet Travaux enregistrés.
Sélectionnez le dossier qui contient le travail à imprimer.
Sélectionnez la case à cocher située en regard du travail à imprimer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux et indiquer le nombre de copies voulu.
Sélectionnez Imprimer le travail dans le menu déroulant, puis Lancer.
Le ou les travaux sélectionnés sont imprimés sur l'imprimante en utilisant les paramètres
d'impression enregistrés pour chacun d'eux.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis
Mémorisation des travaux à utiliser avec la
fonction Imprimer depuis
Il est possible d'accéder aux travaux mémorisés sur l'imprimante et de les imprimer à l'aide du service
Imprimer depuis. Les travaux mémorisés sont créés à l'aide du pilote d'imprimante ou des Services
Internet CentreWare. Les dossiers de travaux peuvent être configurés par l'administrateur système à
l'aide des Services Internet CentreWare et gérés par les utilisateurs. Reportez-vous à la section Gestion
des travaux mémorisés à la page 50.
Les travaux d'impression envoyés peuvent être enregistrés uniquement dans le dossier public par
défaut. Lorsque les travaux se trouvent sur l'imprimante, les utilisateurs autorisés peuvent les copier ou
les déplacer dans un dossier privé ou dans un dossier en lecture seule.
Utilisation du pilote d'imprimante
Sélectionnez ou créez un document sur votre ordinateur.
1. Dans le menu Fichier de l'application, sélectionnez Imprimer. La fenêtre d'impression de
l'application s'affiche.
2. Sélectionnez Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 dans le menu déroulant
Nom de l'imprimante.
3. Sélectionnez Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
4. Dans le menu déroulant Type de travail, sélectionnez l'option Travail enregistré.
Les options Travail enregistré s'affichent.
5. Configurez les options Travail enregistré selon vos besoins :
• Sélectionnez Enregistrer pour stocker le travail seulement ou Imprimer et enregistrer pour
stocker le travail et l'imprimer.
• Attribuez un nom au travail dans la zone Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du
document pour utiliser le nom de fichier du document envoyé.
• Enregistrer vers le dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le
dossier public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers peuvent
être soumis à des restrictions d'accès.
• Travail enregistré protégé permet d'associer un code d'accès au travail. Pour accéder au
travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici.
6. Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres et quitter l'écran Travail enregistré.
Programmez les fonctions d'impression requises pour le travail enregistré.
7. L'option Aide permet d'obtenir une explication de l'ensemble des options.
8. Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres d'impression.
9. Sélectionnez OK dans la fenêtre d'impression pour envoyer le travail.
Le travail est traité et envoyé à l'imprimante à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et
d'impression, selon l'option sélectionnée.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
49
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis
Utilisation des Services Internet CentreWare
L'option d'impression des Services Internet CentreWare permet également de créer un travail
mémorisé. Le fichier du travail soumis doit être dans un format prêt pour l'impression, tel que PDF ou
PostScript. Pour accéder aux Services Internet CentreWare :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si
l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre imprimante s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre imprimante, imprimez un relevé de
configuration. Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez Impression pour accéder aux options Envoi de travaux.
Entrez le nom du fichier du travail à enregistrer ou servez-vous de l'option Parcourir pour
le rechercher.
Dans le menu déroulant Type de travail, sélectionnez Enregistrer le travail pour réimpression.
Les options relatives au travail enregistré s'affichent.
• Sélectionnez Enregistrer pour stocker le travail seulement ou Imprimer et enregistrer pour
stocker le travail et l'imprimer.
• La zone Nom du travail permet d'attribuer un nom au travail.
• Enregistrer vers le dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le
dossier public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers peuvent
être soumis à des restrictions d'accès.
• Travail enregistré protégé permet d'associer un code d'accès au travail. Pour accéder au
travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici.
• Programmez les paramètres Support, Sélection du support, Recto verso, Mode couleur,
Assemblage, Orientation, Agrafage, Perforation et Destination, selon les besoins.
Sélectionnez Envoyer travail en haut de la page pour envoyer le travail à l'imprimante
par Internet.
Le travail est traité et envoyé à l'imprimante à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et
d'impression, selon l'option sélectionnée.
Gestion des travaux mémorisés
Créer un dossier
Les dossiers et leur contenu peuvent être gérés à l'aide des Services Internet CentreWare.
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si
l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
50
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis
Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre imprimante s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre imprimante, imprimez un relevé de
configuration. Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205.
4.
5.
6.
7.
8.
Sélectionnez Travaux.
Sélectionnez l'onglet Travaux enregistrés pour accéder aux options de dossier.
Sélectionnez Créer un dossier.
Entrez le nom du dossier dans la zone de texte Nom.
En tant que simple utilisateur, vous êtes uniquement autorisé à créer des dossiers publics. Les
types de dossier disponibles sont les suivants :
• Le dossier Public est créé par un utilisateur. Il est accessible à tous les utilisateurs et ne
présente aucune restriction d'accès. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de
ce dossier et les modifier.
• Le dossier en Lecture seule est créé par l'administrateur système ou par un utilisateur en tant
que dossier public en lecture seule. Tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce
dossier mais les documents qu'il contient ne peuvent pas être supprimés ou modifiés.
• Le dossier privé est créé par un utilisateur lorsque l'imprimante est en mode
d'authentification. Un dossier privé est uniquement visible par son propriétaire et par
l'administrateur système.
Une fois que vous avez sélectionné les autorisations d'accès au dossier appropriées,
sélectionnez Appliquer.
Le dossier est répertorié dans la liste des dossiers.
Modification ou suppression d'un dossier
Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants contenant des travaux mémorisés à l'aide
des Services Internet CentreWare.
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si
l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre imprimante s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre imprimante, imprimez un relevé de
configuration. Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez Travaux.
Sélectionnez l'onglet Travaux enregistrés pour accéder aux options de dossier.
Sélectionnez Gérer des dossiers.
La fenêtre affiche tous les dossiers publics ainsi que les éventuels dossiers privés dont vous
êtes propriétaire.
Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez les options appropriées.
Vous pouvez supprimer le dossier en sélectionnant Supprimer des dossiers.
Le dossier et son contenu sont supprimés de la liste affichée sur cet écran et de la liste des dossiers
disponibles sur l'imprimante.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
51
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être
demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou tous les services. Un verrou
représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion
du panneau de commande.
Lorsque vous sélectionnez un
service verrouillé, vous êtes
*
également invité à entrer votre
nom d'utilisateur et votre mot
de passe.
2. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des
informations complémentaires.
• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, vous devez vous connecter au
moyen de vos informations de comptabilité standard Xerox.
• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, vous devez saisir vos ID utilisateur et
de compte.
• Si une interface externe est installée, l'accès doit se faire au moyen de ce dispositif (lecteur de
carte ou appareil à pièces, par exemple).
Vos informations d'identification figurent dans la zone Informations utilisateur à droite du
message affiché.
5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone
Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.
6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
ABC
2
3
JKL
MNO
4
5
6
PRS
TUV
WXY
7
8
9
0
#
C
52
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
DEF
1
GHI
4
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 54
• Numérisation à l'aide du carnet d'adresses de l'imprimante à la page 55
• Numérisation à l'aide des favoris à la page 56
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
53
Introduction
Introduction
La fonction de numérisation propose plusieurs
méthodes pour numériser et stocker un
document. La procédure de numérisation
utilisée sur l'imprimante diffère de celle des
scanners de bureau. En effet, l'imprimante est
normalement connectée à un ordinateur via
un réseau. Vous devez donc sélectionner la
destination de l'image numérisée
sur l'imprimante.
La fonction Numérisation flux de travail
permet de créer un fichier image en
numérisant un document imprimé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Numérisation
flux de travail à la page 113.
La fonction Numérisation est proposée en standard et peut être activée. Lorsqu'elle est activée, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services, puis sur Numérisation pour la sélectionner. Les images
électroniques peuvent alors être numérisées vers le destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses
de l'imprimante ou vers un favori.
Le carnet d'adresses permet de stocker des numéros, des noms, des adresses électroniques, des
adresses Fax Internet, des numéros de fax et des destinations de numérisation.
Les favoris constituent un moyen de distinguer un contact et/ou des informations de contact
spécifiques, de telle sorte que ce contact ou ces informations soient affichés à part, et non dans la liste
du carnet d'adresses. Ils permettent donc une numérotation rapide par nom.
54
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Numérisation à l'aide du carnet d'adresses de l'imprimante
Numérisation à l'aide du carnet d'adresses
de l'imprimante
Les noms individuels et autres détails
enregistrés dans le carnet d'adresses
sont accessibles à l'aide du bouton
Carnet d'adresses.
1. Appuyez sur le bouton Carnet
d'adresses. Une liste des
contacts les plus utilisés,
appelés Favoris dans le carnet
d'adresses, s'affiche.
Si vous disposez des autorisations
adéquates, accordées par
l'administrateur système, vous
pouvez ajouter, supprimer ou
modifier des informations dans
les champs du carnet d'adresses. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système de votre modèle d'imprimante.
2. Choisissez le destinataire voulu, puis sélectionnez l'option Ajouter aux destinataires dans le
menu déroulant. Le contact est ajouté à la liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
Pour rechercher une entrée particulière, utilisez l'option Rechercher. Appuyez sur Rechercher,
saisissez le nom requis à l'aide du clavier sur l'écran tactile, puis appuyez sur Rechercher.
Les entrées correspondantes s'affichent. Sélectionnez le nom voulu dans la liste déroulante, puis
ajoutez-le à la liste des destinataires.
3. Pour afficher les détails d'une entrée existante, sélectionnez cette entrée dans la liste, puis
appuyez sur le bouton Détails. Modifiez l'entrée selon les besoins, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran Carnet d'adresses.
L'image numérisée est envoyée à l'ensemble des contacts répertoriés dans la liste
des destinataires.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
55
Numérisation à l'aide des favoris
Numérisation à l'aide des favoris
1.
2.
3.
4.
56
L'option de numérisation vers des favoris doit être activée et configurée par l'administrateur
système. Les noms individuels et autres détails fréquemment utilisés groupés sous forme de
favoris dans le carnet d'adresses sont accessibles à l'aide du bouton Favoris. Appuyez sur le
bouton Favoris.
Une liste s'affiche, répertoriant
les noms les plus utilisés, ou
favoris, dans le carnet d'adresses.
Sélectionnez le destinataire
voulu parmi les favoris. Après
sélection des destinataires,
appuyez sur Marche pour
envoyer le travail. Le cas échéant,
vous pouvez ajouter un contact à
la liste des destinataires en
sélectionnant OK.
Ajoutez autant de destinataires
que vous le souhaitez.
Pour rechercher une entrée
particulière, utilisez l'option Rechercher. Appuyez sur Rechercher, saisissez le nom requis à l'aide
du clavier sur l'écran tactile, puis appuyez sur Rechercher.
Les entrées correspondantes s'affichent. Sélectionnez le nom voulu dans la liste déroulante, puis
ajoutez-le à la liste des destinataires.
Pour afficher les détails d'une entrée existante, sélectionnez cette entrée dans la liste, puis
appuyez sur le bouton Détails. Modifiez l'entrée selon les besoins, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran Favoris.
L'image numérisée est envoyée à l'ensemble des favoris répertoriés dans la liste des destinataires.
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Fax
5
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 58
• Options de numérotation à la page 59
• Fax à la page 62
• Qualité image à la page 64
• Mise en page à la page 65
• Options fax à la page 67
• Assemblage documents à la page 73
• Connexion/Déconnexion à la page 75
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Guide de l'utilisateur
57
Introduction
Introduction
La fonction Fax est une option qui peut
être installée sur votre imprimante.
Lorsqu'elle est installée, il suffit d'appuyer
sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax
pour y accéder. La fonction Fax permet de
numériser des documents puis de les
envoyer vers la plupart des télécopieurs
connectés au réseau téléphonique.
L'imprimante est directement raccordée à
une ligne téléphonique, offrant un contrôle
direct sur les transmissions de fax. Ce type
de télécopie faisant appel à des lignes téléphoniques standard, les tarifs téléphoniques en vigueur
sont appliqués.
L'option Fax standard prévoit la
connexion à un seul téléphone. Il existe
également une option Fax étendue qui
utilise deux lignes téléphoniques. La
connexion à deux lignes téléphoniques
permet la réception et l'envoi simultanés
de fax.
Remarque : Sur cette imprimante, la
transmission des fax s'effectue en
noir et blanc uniquement.
La plupart des écrans de fonction
comportent les boutons suivants, qui permettent de confirmer ou d'annuler les sélections.
• Le bouton Annuler permet de réinitialiser l'écran et de revenir à l'écran précédent.
• Le bouton Enregistrer permet d'enregistrer les sélections effectuées et de revenir à
l'écran précédent.
• Le bouton Fermer permet de fermer l'écran et de revenir à l'écran précédent.
Les instructions d'envoi de fax et d'utilisation des fonctions de base sont disponibles dans les fiches de
procédures pour ColorQube 9301/9302/9303 Multifunction Printer. Si les fonctions d'authentification
ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous pouvez entrer vos informations de connexion
pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la
page 75.
58
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options de numérotation
Options de numérotation
Les options de numérotation vous permettent d'entrer un ou plusieurs numéros de fax de destination.
Sélectionnez l'option de numérotation adaptée à votre travail de télécopie.
Pour accéder aux options de numérisation, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis
sélectionnez Fax.
Numérotation manuelle
1.
2.
3.
Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis saisissez le numéro voulu à l'aide du
pavé numérique.
Pour entrer des caractères spéciaux en plus du numéro ordinaire, utilisez l'option Caractères de
composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 59.
Appuyez sur Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Définissez d'autres
numéros, si nécessaire.
Le fax est envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Caractères de composition
Le bouton Caractères de composition vous permet d'accéder à d'autres caractères de numérotation.
Vous pouvez ainsi saisir des numéros de fax qui comportent des caractères spéciaux. Pour saisir un
numéro de fax à l'aide de l'option Caractères de composition :
1. Appuyez sur Caractères
de composition.
2. Saisissez le numéro ainsi que les
caractères de composition à l'aide du
:
1
2
3
,
pavé numérique.
/
=
4
5
6
Les caractères suivants
7
8
9
<1>
<2>
sont disponibles :
• Pause numérotation [,] : permet
*
0
(
#
)
d'insérer une pause entre les
chiffres. Pour allonger ce délai,
ajoutez plusieurs pauses. Dans le
cas de numéros de compte téléphonique payants, insérez une pause après le numéro de fax
mais avant le numéro du compte à facturer.
• Tonalité/Impulsion [:] : permet de basculer entre les modes impulsion et tonalité.
• Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,
utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un code de
facturation. Insérez le caractère / avant les numéros confidentiels. Insérez également un
caractère / à la suite du dernier numéro confidentiel afin de désactiver la fonction de
masquage des données. Les numéros figurant entre les caractères / apparaissent sous forme
d'astérisques (*).
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
59
Options de numérotation
Attendre tonalité [=] : permet d'interrompre momentanément la numérotation jusqu'à ce
qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter
une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres services.
• Caractères de lisibilité en option [Espace ( ) - ] : permettent d'accroître la lisibilité mais
n'ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l'indicatif régional du
numéro de fax, utilisez ces caractères de lisibilité : (1234) 567890.
Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez également accès aux caractères suivants :
• Ligne 1 [<1>] : permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
• Ligne 2 [<2>] : permet de sélectionner la ligne 2 pour composer le numéro. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
En cas d'erreur de saisie, utilisez les flèches gauche/droite pour naviguer dans le numéro et utilisez
ou la touche de retour arrière du clavier pour supprimer tout ou partie d'une entrée.
Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, appuyez sur
Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Il est possible d'ajouter jusqu'à 5 000 destinations de fax. Ces destinations de fax peuvent
correspondre à des numéros de fax individuels ou des groupes de fax.
Appuyez sur Fermer pour revenir aux options de fax.
•
3.
4.
Carnet d'adresses
Le carnet d'adresses permet de mémoriser des contacts qui peuvent correspondre à des entrées
individuelles ou de groupe. Un contact peut donc être accompagné d'un numéro de fax individuel ou,
s'il s'agit d'un groupe, de plusieurs numéros de fax. Pour ajouter, modifier ou supprimer des entrées
individuelles ou de groupe, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Si des numéros ont été enregistrés dans le carnet d'adresses, ils sont accessibles via l'option
Carnet d'adresses.
1. Appuyez sur Carnet d'adresses.
Une liste de numéros individuels inclus dans le carnet d'adresses s'affiche.
2. Choisissez le destinataire voulu, puis sélectionnez l'option Ajouter aux destinataires dans le
menu déroulant. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
3. Pour ajouter une entrée de groupe à la liste, sélectionnez Groupes fax dans le menu déroulant
Contacts fax. Les groupes disponibles s'affichent. Choisissez le groupe voulu, puis sélectionnez
l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant.
Le groupe est ajouté à la liste des destinataires.
Continuez à ajouter des entrées Groupe ou Individu si nécessaire.
4. Pour afficher les détails d'une entrée existante, choisissez cette entrée dans la liste, puis
sélectionnez Détails, suivi de Fermer pour revenir à l'écran du carnet d'adresses de l'imprimante.
5. Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran d'options de fax.
Le fax est envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
60
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options de numérotation
Favoris
La fonction Favoris permet de mémoriser des contacts qui peuvent correspondre à des entrées
individuelles ou de groupe fréquemment utilisées. Un contact peut donc être accompagné d'un
numéro de fax individuel ou, s'il s'agit d'un groupe, de plusieurs numéros de fax. Pour ajouter,
modifier ou supprimer des entrées individuelles ou de groupe, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
Si des numéros ont été enregistrés en tant que favoris, ils sont accessibles via l'option Favoris.
1. Appuyez sur Favoris.
Une liste s'affiche, répertoriant les entrées individuelles et de groupe incluses en tant que favoris.
2. Sélectionnez le destinataire requis, puis appuyez sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des
destinataires et vous revenez à l'écran d'options de fax.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
Le fax est envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
61
Fax
Fax
Les options Fax donnent accès à des
fonctions nécessaires à la programmation
de fax de base. Pour accéder aux options
Fax, appuyez sur le bouton Accueil
Services, puis sur Fax. L'onglet
Fax s'affiche.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet
d'indiquer si le document doit être
numérisé en mode recto ou recto verso. Les options sont les suivantes :
• Recto : option à utiliser pour les documents recto.
• Recto verso : option à utiliser pour les documents recto verso. Les documents doivent être
numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de l'utilisation de cette option.
• Recto verso, Tête-bêche : option à utiliser si les documents s'ouvrent à la manière d'un calendrier.
Les documents doivent être numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de
l'utilisation de cette option.
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image en sortie. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité. Cette option permet d'obtenir des images de qualité moyenne
mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.
• Photo : convient plus particulièrement aux documents contenant des photographies, des images
en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait.
Cette option permet d'obtenir la meilleure qualité possible pour les photographies ; néanmoins, la
qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée.
• Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du
texte et des dessins au trait.
Résolution
La résolution détermine l'aspect du fax reçu sur le terminal de fax distant. Plus la résolution est élevée,
meilleure est la qualité de l'image. Une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les
options sont les suivantes :
• Standard (200x100 ppp) : réglage recommandé pour les documents contenant uniquement du
texte. Il permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour
les graphiques et les photos.
62
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Fax
•
•
Élevée (200 ppp) : réglage recommandé pour les dessins au trait et les photographies. Cette
résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.
Très élevée (600 ppp) : réglage recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images
comportant des tons de gris. Il requiert une durée de transmission plus longue mais produit une
qualité image optimale.
Page de garde
L'option Page de garde permet d'ajouter une page de garde au document transmis. Ainsi, vous n'avez
plus à effectuer cette opération manuellement.
La page de garde contient les informations suivantes :
• À : nom du destinataire, tel qu'il est saisi sur l'imprimante.
• De : nom de l'expéditeur, tel qu'il est saisi sur le périphérique.
• Commentaire : commentaire sélectionné dans la liste des commentaires disponibles.
• Heure de début : date et heure de transmission du fax. Selon la configuration de la machine,
l'heure s'imprime au format 12 ou 24 heures. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
• Pages : nombre de pages du fax, page de garde non comprise. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
• Numéro de fax : numéro du télécopieur émetteur. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
Pour sélectionner une page de garde :
1. Appuyez sur le bouton Page de garde, puis sur Oui.
2. Sélectionnez le champ À et saisissez le nom du destinataire à l'aide du clavier.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, appuyez sur
ou utilisez la flèche de retour arrière.
•
3.
4.
5.
6.
Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur
pour accéder
à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la
sélection et revenir à l'écran précédent.
• Appuyez sur OK.
Sélectionnez le champ De, saisissez le nom de l'expéditeur à l'aide du clavier, puis appuyez sur OK.
Choisissez le commentaire voulu dans la liste.
Pour personnaliser un commentaire, sélectionnez un commentaire <Disponible>, puis utilisez
pour saisir le texte voulu. Cela fait, appuyez sur OK.
Pour supprimer un commentaire de la liste, sélectionnez-le, puis appuyez sur
.
Un écran de confirmation s'affiche ; appuyez sur Supprimer.
Le commentaire effacé devient <Disponible>.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
63
Qualité image
Qualité image
Les options Qualité image donnent accès à des fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la
sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez
Fax, puis l'onglet Qualité image.
Options image
Utilisez les Options image pour modifier l'aspect de l'image en sortie. Les options sont les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement la luminosité des images
numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut
pour l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées.
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour
atténuer l'image numérisée.
Optimisation image
La fonction Optimisation image donne accès à des options qui permettent d'améliorer la qualité de la
sortie en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité de la sortie. Elle est particulièrement utile lorsque les documents sont
imprimés sur du papier coloré.
• Appuyez sur Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Appuyez sur Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (certificat, par exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de
bords sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser un excès
ou un manque de contraste au niveau de l'image du document original.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste. Déplacez le curseur vers
le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des
lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important dans les
images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails plus
important dans les zones claires et foncées du document.
• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document à numériser.
64
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Mise en page
Mise en page
Les options de mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi, d'améliorer
l'aspect et le style des documents télécopiés. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur le
bouton Accueil Services, sélectionnez Fax, puis l'onglet Mise en page.
Format du document
Appuyez sur Format du document pour définir le format du document numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. L'imprimante se sert de cette information pour déterminer le format du
document et celui de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour
activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats si vous numérisez des
documents de différents formats. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : permet la détection automatique du format (option par défaut). Le format
détecté est ensuite comparé au format de support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats de
document standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée : permet de définir la zone à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le
document, puis saisissez les valeurs X et Y correspondantes dans les champs prévus à cet effet.
Seule la zone définie est numérisée.
• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents
formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et
11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran.
L'imprimante détecte le format des documents et détermine si le télécopieur récepteur prend en
charge les divers formats. Si ce n'est pas le cas, l'image est réduite ou agrandie en conséquence.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Réduire/Fractionner
Sélectionnez Réduire/Fractionner pour choisir le mode d'impression des documents télécopiés dont le
format n'est pas pris en charge par le télécopieur récepteur. Les options sont les suivantes :
• Adapter à la page : permet de réduire l'image afin qu'elle tienne sur le format de support
disponible sur le télécopieur récepteur.
• Fractionner : permet de fractionner le document en deux parties égales ou de placer la plus
grande partie de l'image sur une page et le restant, sur la page suivante.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
65
Mise en page
Fax Document relié
ATTENTION : Veillez à ne pas fermer le chargeur automatique de documents lors de la
numérisation de documents reliés.
Sélectionnez Fax Document relié pour définir quelle(s)
page(s) d'un document relié vous souhaitez numériser.
Le document relié doit être placé face dessous sur la
glace d'exposition, dos aligné sur le repère du bord
arrière de la glace. Alignez le haut du document relié
sur le bord arrière de la glace d'exposition.
L'imprimante identifie le format du document au cours
de la numérisation. Si les pages comportent une
bordure noire ou foncée, l'imprimante considère que
leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour
contourner ce problème, utilisez l'option Zone
personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Reportez-vous à la
section Format du document à la page 65.
Les options sont les suivantes :
• Les deux pages : permet de numériser les deux pages, en commençant par la page gauche du
livre. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure
centrale, servez-vous des boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables
résultant du blanc de couture du document relié.
• Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page gauche. Utilisez les
boutons fléchés pour définir la zone à supprimer (entre 0 et 25mm, 0 et 1pouce) au niveau du côté
droit de la page et éliminer ainsi les marques indésirables résultant du blanc de couture du
document relié.
• Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page droite. Utilisez les boutons
fléchés pour définir la zone à supprimer (entre 0 et 25mm, 0 et 1pouce) au niveau du côté gauche
de la page et éliminer ainsi les marques indésirables résultant du blanc de couture du
document relié.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
La fonction Travail fusionné permet de faxer plusieurs pages d'un document relié. Voir la section Travail
fusionné à la page 73 pour plus d'informations.
66
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options fax
Options fax
Les Options fax permettent de définir le mode de transmission des documents à télécopier, leur mode
d'impression sur le télécopieur récepteur, ainsi que le mode d'impression du relevé de confirmation à
l'issue de ces tâches. Pour accéder aux Options fax, appuyez sur le bouton Accueil Services,
sélectionnez Fax, puis l'onglet Options fax.
Relevé de confirmation
Sélectionnez Relevé de confirmation pour imprimer un relevé de diffusion indiquant si la transmission
d'un fax a abouti ou échoué. Les options affichées dépendent des paramètres activés dans Outils. Voir
la section Administration et comptabilité à la page 215 pour plus d'informations.
Les options sont les suivantes :
Imprimer confirmation
•
•
•
Cette option permet d'imprimer un relevé de transmission contenant des informations sur le fax,
ainsi qu'une copie réduite de la première page transmise.
Le relevé de confirmation est imprimé après chaque transmission.
Lorsque vous envoyez un fax à plusieurs destinataires, un seul relevé répertoriant tous les
destinataires est imprimé.
Imprimer sur erreurs seulement
•
•
Sélectionnez cette option pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur
lors de la transmission.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Débit initial
Sélectionnez Débit initial pour régler la vitesse à laquelle l'imprimante commence à transmettre le fax.
Il est recommandé d'utiliser un débit initial élevé dans les zones bénéficiant d'une bonne
transmission et un débit faible dans les zones où la qualité de transmission est mauvaise. Les options
sont les suivantes :
Super G3 (33 600 bps)
•
•
Détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge
par le télécopieur récepteur.
Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse
de transmission initiale est de 33 600 bits par seconde (bps).
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
67
Options fax
G3 (14 400 bps)
•
•
Détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge
par le télécopieur récepteur.
La vitesse de transmission initiale est de 14 400 bps. Ce débit réduit les erreurs de transmission
grâce au mode ECM.
4800 bps forcé
•
•
Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de mauvaise qualité, en cas
d'interférences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de se produire.
Le mode 4 800 bps forcé est plus lent mais moins sujet à erreurs. Dans certaines régions,
l'utilisation du mode 4 800 bps forcé peut être restreinte.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Envoi différé
La fonction Envoi différé permet de programmer l'heure d'envoi des fax ; la transmission peut être
différée de 24 heures maximum. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs réduits en
vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour
tenir compte du décalage horaire. L'envoi différé peut également être associé aux options de boîte
aux lettres et d'interrogation.
L'option est la suivante :
Envoi différé
•
•
•
•
Appuyez sur Envoi différé, puis sélectionnez le champ Heure ou Minute pour définir à quel
moment envoyer le fax.
Utilisez les boutons fléchés ou le pavé numérique pour définir l'heure et les minutes.
Si l'imprimante affiche l'heure au format 12 heures, vous devez également sélectionner le bouton
AM ou PM.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Le fax sera mémorisé et envoyé à l'heure spécifiée.
En-tête de transmission
Cette fonction permet d'inclure un texte d'en-tête lors de la transmission d'un fax. Les informations
sont imprimées dans l'en-tête en haut de chaque page d'un fax transmis. Les informations indiquées
sont également affichées à l'écran et peuvent être personnalisées à l'aide des Outils. Voir la section
Administration et comptabilité à la page 215.
• Appuyez sur Oui pour permettre l'impression de l'en-tête de transmission sur le fax.
• Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
68
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
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Options fax
Boîtes aux lettres
Les boîtes aux lettres sont des zones de la mémoire imprimante dans lesquelles sont stockés les fax
entrants et à partir desquelles les fax sortants peuvent être interrogés. Tous les fax reçus y sont
mémorisés en vue d'une récupération ultérieure. Inversement, il est possible de stocker des fax dans
une boîte aux lettres pour interrogation, permettant ainsi à un ou plusieurs utilisateurs distants de
récupérer ces fax à la demande.
C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer les boîtes aux lettres. La mémoire
de l'imprimante peut contenir jusqu'à 200 boîtes aux lettres électroniques. Un utilisateur distant qui
souhaite envoyer un fax dans votre boîte aux lettres doit connaître le numéro de cette dernière. Pour
récupérer un document dans votre boîte aux lettres, l'utilisateur distant doit non seulement connaître
votre numéro de boîte aux lettres mais aussi votre code d'accès, dans la mesure du possible.
Le code d'accès de la boîte aux lettres protège les fax mémorisés dans la boîte aux lettres de tout accès
non autorisé. Il se compose de 4 chiffres. Si une boîte aux lettres est configurée avec un code d'accès
0000, il est possible de saisir n'importe quelle combinaison de chiffres pour y accéder, voire même
aucune combinaison.
Appuyez sur Boîte aux lettres. Les options sont les suivantes :
Envoyer à boîte aux lettres distante
Cette option permet d'envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une machine
distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres.
1. Appuyez sur Envoyer à boîte aux lettres distante.
2. Saisissez le numéro de fax du destinataire sur le panneau de commande ou sélectionnez
Caractères de composition pour saisir le numéro ainsi que les caractères spéciaux requis.
Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 59.
3. Pour envoyer un document dans une boîte aux lettres distante, vous devez disposer du numéro
de boîte aux lettres du destinataire. Indiquez le numéro de boîte aux lettres, compris entre
001 et 200.
4. Saisissez le code d'accès BAL (4 chiffres).
5. Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
6. Pour programmer l'heure d'envoi du fax, sélectionnez Envoi différé. Reportez-vous à la section
Envoi différé à la page 68.
7. Chargez les documents et appuyez sur le bouton Marche du panneau de commande pour envoyer
le fax dans la boîte aux lettres privée.
Un message d'information sur la mémorisation dans la boîte aux lettres distante s'affiche.
Une fois les documents envoyés dans la boîte aux lettres distante, un relevé est imprimé, si
l'administrateur système a configuré cette option.
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69
Options fax
Mémoriser dans boîte aux lettres locale
Cette fonction permet de mémoriser des documents pour interrogation. Les documents sont stockés
dans votre boîte aux lettres sur l'imprimante, puis envoyés automatiquement à un télécopieur distant
qui en fait la demande.
1. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres locale.
2. Indiquez le numéro de boîte aux lettres, compris entre 001 et 200.
3. Saisissez le code d'accès BAL.
4. Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
5. Chargez les documents et appuyez sur Marche.
Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux lettres, puis l'écran Boîtes aux lettres
s'affiche de nouveau.
Imprimer documents boîte aux lettres locale
Il est possible d'imprimer les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres.
1. Appuyez sur Imprimer documents boîte aux lettres locale.
2. Indiquez le numéro de boîte aux lettres, compris entre 001 et 200.
3. Saisissez le code d'accès BAL.
4. Appuyez sur Imprimer tous les documents pour imprimer le contenu de la boîte aux lettres.
Une fois imprimés, les documents peuvent être supprimés, selon la configuration des procédures
d'interrogation et de boîtes aux lettres.
Supprimer documents boîte aux lettres locale
Tous les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être supprimés. Les documents de boîte
aux lettres locale sont des fax mémorisés pour interrogation et des fax reçus.
1. Appuyez sur Supprimer documents boîte aux lettres locale.
2. Indiquez le numéro de boîte aux lettres, compris entre 001 et 200.
3. Saisissez le code d'accès BAL.
4. Appuyez sur Supprimer tous les documents pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout supprimer ou Annuler.
Remarque : La durée de stockage des fax est définie par l'administrateur système.
5.
Un écran de confirmation s'affiche avant la suppression définitive des fax de la boîte aux
lettres sélectionnée.
Interrogation locale
La fonction Interrogation locale permet de conserver un fax dans la mémoire de l'imprimante afin qu'il
puisse être récupéré par un autre télécopieur. Le fax mémorisé peut être récupéré une seule fois et
supprimé ou il peut être récupéré plusieurs fois, selon les procédures d'interrogation et de boîtes aux
lettres définies.
Appuyez sur Interrogation locale. Les options sont les suivantes :
70
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Options fax
Interrogation non protégée
Cette option permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de l'imprimante.
Un télécopieur distant peut ensuite interroger votre imprimante et récupérer le ou les documents
numérisés. L'interrogation non protégée ne requiert aucun code d'accès.
1. Appuyez sur Interrogation non protégée.
2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer les sélections et quitter.
3. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.
Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.
Interrogation protégée
Cette option permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de l'imprimante,
pour interrogation. L'interrogation protégée est utilisée pour les documents confidentiels ; l'accès est
autorisé uniquement si les numéros de fax des périphériques qui récupèrent les documents ont été
entrés, ou si l'option Autoriser l'accès à tous est sélectionnée.
1. Appuyez sur Interrogation protégée.
2. Saisissez les numéros de fax des périphériques qui doivent récupérer le document ou appuyez sur
Autoriser l'accès à tous.
3. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste, sélectionnez le bouton Ajouter.
4. Appuyez sur OK pour enregistrer vos sélections et quitter.
5. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.
Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.
Imprimer tous les documents stockés
Il est possible d'imprimer les documents stockés en mémoire pour interrogation locale. Appuyez sur
Imprimer tous les documents stockés pour imprimer tous les documents stockés en mémoire.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Supprimer tous les documents stockés
Il est possible de supprimer les documents stockés en mémoire pour interrogation locale. Appuyez sur
Supprimer tous les documents stockés pour supprimer tous les documents stockés en mémoire. Dans
l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout supprimer ou Annuler.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Interrogation distante
La fonction Interrogation distante permet de récupérer un document mémorisé sur une machine
distante lors de l'appel ou de l'interrogation de cette machine. L'imprimante propose plusieurs modes
d'interrogation d'un télécopieur distant :
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
71
Options fax
•
•
Interroger fax distant : permet de récupérer un fax sur un ou plusieurs télécopieurs distants,
immédiatement ou à l'heure définie au moyen de l'option Envoi différé.
Interroger boîte aux lettres distante : permet de récupérer un document mémorisé dans une
boîte aux lettres d'un télécopieur distant. Il est nécessaire de connaître le numéro de la boîte aux
lettres et, le cas échéant, son code d'accès.
Remarque : Si l'imprimante ne parvient pas à établir la liaison avec le télécopieur distant au
moment de l'interrogation, elle recompose le numéro. En revanche, si la connexion est établie
mais que la transmission échoue, aucune renumérotation n'a lieu ; dans ce cas, vous devez
relancer l'interrogation. L'interrogation d'une machine distante n'est pas disponible si l'option
Envoi seulement ou Réception seulement est sélectionnée pour la ligne de fax.
Appuyez sur Interrogation distante. Les options sont les suivantes :
Interroger fax distant
L'option Interroger fax distant permet d'appeler un télécopieur distant. L'interrogation permet de
repérer et de récupérer les fax mémorisés sur la machine distante. Elle peut être lancée immédiatement
ou à une heure spécifiée et concerner plusieurs télécopieurs distants à la fois.
1. Appuyez sur Fax distant.
2. Saisissez les numéros de fax des périphériques interrogés. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste,
sélectionnez le bouton Ajouter.
Pour saisir un numéro incluant des caractères spéciaux, sélectionnez l'option Caractères de
composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 59.
3. Pour programmer une heure d'interrogation du télécopieur distant, utilisez l'option Envoi différé.
Reportez-vous à la section Envoi différé à la page 68.
4. Appuyez sur Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation.
Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Appuyez sur Fermer
pour quitter.
Interroger boîte aux lettres distante
L'option Interroger boîte aux lettres distante permet d'appeler une boîte aux lettres configurée sur un
télécopieur distant. L'appel permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés dans la boîte aux
lettres interrogée.
1. Appuyez sur Boîte aux lettres distante.
2. Saisissez le numéro de fax du périphérique interrogé.
Pour saisir un numéro incluant des caractères spéciaux, sélectionnez l'option Caractères de
composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 59.
3. Indiquez le numéro de boîte aux lettres, compris entre 001 et 200.
4. Saisissez le code d'accès à la boîte aux lettres (4 chiffres).
5. Appuyez sur Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation de la boîte aux lettres.
Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Appuyez sur Fermer
pour quitter.
72
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné, qui permet de compiler des travaux incluant
divers documents ou exigences de programmation. Pour accéder aux options d'assemblage de
documents, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Fax, puis l'onglet
Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment
d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les paramètres adéquats à appliquer à des pages ou segments individuels
d'un travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la
programmation requise.
1. Dans l'onglet Assemblage documents, appuyez sur Travail fusionné, puis sur le bouton Oui.
2. Sélectionnez Options et Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez Options et Désactiver le travail fusionné après soumission du travail pour
désactiver la fonction Travail fusionné une fois le travail soumis.
4. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail.
Remarque : Saisissez les détails de destination du fax avant de procéder à la numérisation.
Chargez les documents du premier segment, puis appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n'importe quel segment :
• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous
pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir à
l'écran Travail fusionné principal.
7. Choisissez Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment.
8. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
9. Répétez ces étapes pour tous les autres segments à programmer et numériser.
10. Après avoir numérisé le dernier segment, appuyez sur Envoyer travail pour traiter et imprimer
le travail.
5.
6.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
73
Assemblage documents
Fax protégés
Tous les fax entrants sont placés dans la liste des travaux non terminés et sont
imprimés immédiatement.
Si l'administrateur a activé la fonction Réception protégée, il est nécessaire de saisir un code d'accès
pour libérer et imprimer tous les fax entrants.
1. Pour libérer un fax protégé afin de l'imprimer, appuyez sur le bouton État travail et sélectionnez le
fax suspendu dans la liste.
2. Pour libérer un fax afin de l'imprimer, sélectionnez Libérer dans le menu déroulant.
3. Saisissez le code d'accès sur le pavé numérique, puis appuyez sur Libérer travail.
Le fax protégé est libéré pour impression.
74
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être
demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou tous les services. Un verrou
représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion
du panneau de commande.
Lorsque vous sélectionnez un
service verrouillé, vous êtes invité à
*
entrer votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe.
2. À l'aide du clavier, saisissez votre
nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des
informations complémentaires.
• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, connectez-vous au moyen de vos
informations de comptabilité standard Xerox.
• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, entrez vos ID utilisateur et de compte.
• Si une interface externe est installée, l'accès doit se faire au moyen de ce dispositif (lecteur de
carte ou appareil à pièces, par exemple).
Vos informations d'identification figurent dans la zone Informations utilisateur à droite du
message affiché.
5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone
Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.
6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PRS
TUV
WXY
7
8
9
0
#
C
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
75
Connexion/Déconnexion
76
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Envoi de fax à partir
d'un PC
6
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 78
• Envoi de fax à partir d'un PC à la page 79
• Options d'envoi de fax à partir d'un PC à la page 80
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
77
Introduction
Introduction
Le service d'envoi de fax à partir d'un PC, disponible dans le pilote d'imprimante de l'Imprimante
multifonction ColorQube 9301/9302/9303, permet d'envoyer un fax vers n'importe quel télécopieur
sur le réseau téléphonique à partir d'un ordinateur ou d'un poste de travail. Le principal avantage de
cette fonction est qu'il est inutile d'imprimer les documents avant de les envoyer sous forme de fax ;
par ailleurs, vous pouvez effectuer l'intégralité de cette opération sans quitter votre poste de travail.
Pour que cette fonction puisse être
utilisée, deux conditions doivent
être réunies :
• L'imprimante doit être connectée
au réseau.
• La fonction Fax doit être activée
sur l'imprimante.
Trois écrans principaux permettent de
configurer et d'utiliser le service d'envoi
de fax à partir d'un PC :
• L'écran Destinataires permet
d'indiquer le ou les destinataires du
fax, individuellement ou à partir des carnets d'adresses.
• L'onglet Page de garde permet d'imprimer une page de garde avec le fax.
• La fenêtre Options permet à l'utilisateur de programmer des options supplémentaires pour le fax,
notamment une page de confirmation, la vitesse et la résolution de transmission. Vous pouvez
également préciser l'heure d'envoi du fax à l'aide de l'option Heure d'envoi.
78
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Envoi de fax à partir d'un PC
Envoi de fax à partir d'un PC
Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou Télécopie) doit être installée sur l'imprimante et activée dans
l'écran Options disponibles.
1. Sélectionnez ou créez un document sur votre ordinateur.
2. Une fois le document ouvert dans votre application, sélectionnez Imprimer dans le menu Accès
rapide pour afficher les options d'impression.
3. Sélectionnez le pilote d'imprimante adéquat dans la liste déroulante Nom, puis cliquez
sur Propriétés.
4. Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran Propriétés du pilote d'imprimante.
L'onglet Télécopie s'affiche. L'onglet Destinataires est sélectionné par défaut.
5. Pour ajouter des noms, vous pouvez cliquer sur l'icône Ajouter un destinataire ou Ajouter à partir
du répertoire de l'onglet Destinataires.
6. Pour ajouter un nouveau destinataire, sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire. Saisissez le
nom et le numéro de fax du destinataire. Définissez les informations supplémentaires, puis
sélectionnez OK.
7. Si vous voulez envoyer une page de garde avec votre fax, sélectionnez Imprimer une page de
garde dans l'onglet Page de garde.
La fenêtre Page de garde s'affiche, vous permettant de personnaliser la page à votre convenance.
8. Après avoir choisi toutes les options requises, sélectionnez OK.
9. Sélectionnez l'onglet Options pour définir les éléments suivants :
• Page de confirmation : Imprimer une page de confirmation ou Ne pas imprimer de page
de confirmation.
• Vitesse d'envoi : G3 - Auto, G3 (14,4 Kbps) ou 4 800 bps (forcé).
• Résolution fax : Standard, Élevée ou Très élevée.
• Heure d'envoi : Envoyer maintenant ou Envoyer à (définissez l'heure).
• Préfixe de composition
• Détails de Carte de crédit
Après avoir choisi toutes les options requises, sélectionnez OK.
10. Sélectionnez OK dans l'écran Propriétés du pilote d'imprimante, puis sélectionnez OK dans
l'écran Imprimer.
L'écran Confirmation de télécopie affiche la liste des destinataires que vous avez choisis.
11. Si vous souhaitez apporter des modifications, sélectionnez le bouton sur lequel est représenté un
crayon. Si les détails sont corrects, sélectionnez OK.
Le fax est placé dans la liste des travaux de l'imprimante, prêt à être envoyé.
12. Appuyez sur le bouton État travail du panneau de commande pour afficher la liste des travaux.
Le travail est affiché dans la liste. Si la liste est vide, le travail est probablement déjà terminé. Voir
la section État de la machine et des travaux à la page 205.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
79
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Destinataires
L'option Destinataires permet de définir le destinataire ou groupe de destinataires d'un fax.
1. Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran Propriétés du pilote d'imprimante.
L'écran Télécopie s'affiche. L'onglet Destinataires est affiché par défaut.
2. Pour ajouter un destinataire, cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire.
3. Indiquez les informations suivantes pour le destinataire :
• Nom
• Numéro de télécopie
• Société
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Boîte aux lettres
4. Sélectionnez OK.
L'entrée est ajoutée à la liste des destinataires.
5. Sélectionnez l'icône Enregistrer dans l'écran Destinataires si vous souhaitez inclure le destinataire
dans votre répertoire personnel.
6. Pour entrer un destinataire à partir d'un répertoire, cliquez sur le bouton Ajouter à partir
du répertoire.
Il existe trois types de répertoire : Personnel, Partagé et LDAP partagé. Les informations relatives
aux répertoires Personnel et Partagé sont stockées dans des fichiers de données. Le fichier
correspondant à votre répertoire personnel est stocké sur votre ordinateur ou dans votre espace de
fichiers personnels. Si vous disposez d'un répertoire partagé, le fichier correspondant est stocké sur
un serveur et peut être partagé avec d'autres utilisateurs. L'option LDAP partagé est associée au
répertoire de votre entreprise, le cas échéant.
Sélectionnez le répertoire requis. Le système récupère les informations du répertoire et affiche les
entrées correspondantes.
• Saisissez un nom ou sélectionnez-le dans la liste.
• À l'aide de la flèche pointant vers la liste de destinataires, ajoutez un destinataire à cette liste
à partir du répertoire.
• Pour supprimer une entrée de la liste de destinataires, sélectionnez-la, cliquez sur le bouton
Supprimer, puis sélectionnez Oui dans la fenêtre Supprimer un destinataire.
• Pour modifier une entrée de la liste de destinataires, sélectionnez-la, cliquez sur le bouton
Modifier pour effectuer les modifications, puis cliquez sur OK.
7. Après avoir choisi toutes les options requises, sélectionnez OK pour poursuivre la programmation
du travail.
80
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Page de garde
L'option Page de garde vous permet de joindre une page de garde à un fax.
Sélectionnez Imprimer une page de garde pour ajouter une page de garde à votre travail. Les options
de page de garde s'affichent.
Informations
L'onglet Informations est sélectionné par défaut :
• Indiquez les informations relatives à l'expéditeur, à inclure sur la page de garde :
• Nom de l'expéditeur
• Organisation expéditeur
• Adresse électronique expéditeur
• Numéro de téléphone expéditeur
• Numéro de télécopieur expéditeur
• Dans la liste déroulante Destinataires :
• Sélectionnez Afficher les destinataires pour imprimer le nom des destinataires sur la page
de garde.
• Sélectionnez Masquer les destinataires pour ne pas imprimer le nom des destinataires sur la
page de garde.
• Sélectionnez Afficher le texte personnalisé pour personnaliser la page de garde.
Image
Sélectionnez l'onglet Image pour choisir une image ou du texte à inclure sur la page de garde :
• Si vous voulez inclure un filigrane :
1. Sélectionnez Personnalisé dans la liste déroulante Filigrane.
2. Dans la liste déroulante suivante, choisissez Texte ou Image.
3. Sélectionnez l'angle et l'alignement de l'image ou du texte au moyen des options de rotation et
de positionnement, respectivement.
4. Dans la liste déroulante Superposition, sélectionnez Imprimer en arrière-plan, Intégrer ou
Imprimer au premier plan.
5. Dans la liste déroulante située sous la zone d'aperçu, à droite de l'écran, sélectionnez au besoin le
format de la page de garde (8,5 x 11 ou A4).
6. Si vous voulez enregistrer votre filigrane personnalisé, sélectionnez Enregistrer sous dans la liste
déroulante Filigrane.
• Si vous ne voulez inclure aucun filigrane, sélectionnez Aucun dans la liste déroulante Filigrane.
Sélectionnez OK pour appliquer toutes les sélections et fermer l'écran Page de garde.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
81
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Options
Cet écran comporte six options de transmission de fax qui permettent de personnaliser la transmission.
Page de confirmation
Vous pouvez choisir d'imprimer une page de confirmation indiquant si la transmission a abouti
ou échoué.
Sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu déroulant.
Vitesse d'envoi
Vous avez le choix entre trois vitesses de transmission. Les options suivantes sont disponibles dans la
liste déroulante Vitesse d'envoi :
• G3 - Auto : il s'agit du débit le plus rapide et du réglage par défaut. Ce débit réduit les erreurs de
transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale est
de 33 600 bits par seconde (bps).
• G3 (14,4 Kbps) : cette option détermine le débit à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise
en charge par le télécopieur récepteur. La vitesse de transmission initiale est de 14 400 bps. Ce
débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM.
• 4 800 bps (forcé) : ce débit est utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de
mauvaise qualité, en cas d'interférences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de
se produire. Le mode 4 800 bps est plus lent mais moins sujet à erreurs. Dans certaines régions,
l'utilisation d'un débit de 4 800 bps peut être restreinte.
Résolution fax
Vous avez le choix entre trois résolutions d'image en fonction du type de documents envoyés. Une
résolution élevée offre une qualité image supérieure mais a pour effet de prolonger la durée de
transmission. Les options suivantes sont disponibles :
• Standard : réglage recommandé pour les documents contenant du texte. Il permet de réduire la
durée de la transmission aux dépens toutefois de la qualité de restitution des graphiques et
des photos.
• Élevée : réglage recommandé pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution est
utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.
• Très élevée : réglage recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant
des tons de gris. Il requiert une durée de transmission plus longue mais produit une qualité
image optimale.
Heure d'envoi
Cette option est parfois appelée Envoi différé. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs
réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue
distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L'option par défaut, à savoir Envoyer maintenant,
entraîne l'envoi immédiat du fax.
82
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Pour envoyer un fax à une heure précise au cours des 24 prochaines heures, sélectionnez Envoyer à et
indiquez l'heure locale à laquelle envoyer le fax, soit directement, soit au moyen des boutons fléchés.
Préfixe de composition
Utilisez l'option Préfixe de composition si vous devez ajouter des informations, notamment un
numéro d'accès externe, un indicatif de pays ou un indicatif régional, au numéro du destinataire
sélectionné dans l'écran Destinataires.
Carte de crédit
Utilisez l'option Carte de crédit si vous souhaitez facturer l'appel sur une carte de crédit.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
83
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
84
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Courrier électronique
7
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 86
• Courrier électronique à la page 87
• Paramètres avancés à la page 91
• Mise en page à la page 94
• Options courrier électronique à la page 96
• Assemblage documents à la page 98
• Connexion/Déconnexion à la page 99
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
85
Introduction
Introduction
La fonction Courrier électronique est
proposée en standard et peut être activée.
Lorsqu'elle est activée, il suffit d'appuyer
sur le bouton Accueil Services, puis sur
Courrier électronique pour la sélectionner.
La fonction Courrier électronique permet,
dans un premier temps, de numériser un
document imprimé afin de créer un
fichier image. L'image numérisée est
ensuite envoyée sous forme de courrier
électronique au(x) destinataire(s) défini(s),
via Internet ou un intranet.
Dans le cadre de l'utilisation de la fonction Courrier électronique, vous pouvez ajouter ou supprimer des
destinataires et modifier l'objet du message.
La plupart des écrans d’option comportent ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler
les sélections.
• Le bouton Annuler permet de réinitialiser l'écran et de revenir à l'écran précédent.
• Le bouton OK permet d'enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l'écran précédent.
• Le bouton Fermer permet de fermer l'écran et de revenir à l'écran précédent.
Les instructions d'envoi d'un courrier électronique et d'utilisation des fonctions de base sont
disponibles dans les fiches de procédures pour Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez
peut-être entrer vos informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à
la section Connexion/Déconnexion à la page 99.
86
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Courrier électronique
Courrier électronique
Les options Courrier électronique donnent accès aux fonctions nécessaires à la programmation des
travaux de courrier électronique de base. Les informations, telles que le destinataire (À), les contacts
éventuellement mis en copie (Cc) et l'objet du message, sont définies ici.
Nouveau destinataire
Utilisez cette option pour saisir les détails de tous les destinataires d'un courrier électronique. Pour
saisir les détails d'un destinataire :
1. Appuyez sur Nouveau destinataire.
2. Appuyez sur À :, Cc : ou Cci : pour définir le nom du destinataire à l'aide du menu déroulant situé à
gauche de la zone d'adresse électronique.
3. Indiquez l'adresse électronique voulue à l'aide du clavier de l'écran tactile.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, appuyez sur
ou utilisez la flèche de retour arrière.
• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur
pour accéder
à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la
sélection et revenir à l'écran précédent.
4. Appuyez sur Ajouter pour ajouter l'adresse électronique à la liste des destinataires.
5. Continuez à ajouter des adresses électroniques jusqu'à ce que tous les destinataires voulus
figurent dans la liste.
6. Appuyez sur Fermer.
Tous les destinataires sont affichés dans la liste.
Favoris
Utilisez cette option pour choisir le nom de destinataires que vous avez enregistrés précédemment
dans cette liste du carnet d'adresses de l'imprimante.
Carnet d'adresses
Si l'accès aux carnets d'adresse réseau et public a été configuré sur l'imprimante, vous pouvez
sélectionner des destinataires à partir de ces carnets. Pour plus d'informations sur la configuration des
carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Sélectionnez le champ Carnet d'adresses.
Une liste d'adresses électroniques s'affiche.
2. Dans le menu déroulant Contacts de messagerie, sélectionnez au choix Contacts de messagerie,
Favoris de courriel ou Tous les contacts.
3. Sélectionnez l'adresse électronique requise dans la liste Noms, puis choisissez À, Cc, Cci ou Détails
dans le menu déroulant qui s'affiche.
L'adresse électronique est ajoutée à la liste des destinataires.
4. Ajoutez autant d'adresses électroniques que vous le souhaitez.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
87
Courrier électronique
5.
6.
7.
8.
9.
Pour rechercher une entrée particulière, utilisez l'option Rechercher. Appuyez sur Rechercher, puis
saisissez le nom requis à l'aide du clavier sur l'écran tactile. Appuyez sur Rechercher pour lancer
la recherche.
Les entrées correspondantes sont affichées.
Sélectionnez le nom voulu et ajoutez-le à la liste de destinataires à l'aide du menu déroulant.
Après avoir sélectionné tous les destinataires requis, appuyez sur Fermer pour quitter la fenêtre
Carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur une adresse du carnet d'adresses, sélectionnez cette adresse, puis
appuyez sur Détails.
Des informations détaillées sur le propriétaire de l'adresse électronique s'affichent.
Appuyez sur Fermer pour quitter l'écran Détails.
De
Pour saisir ou modifier le nom de l'expéditeur :
1. Appuyez sur De.
Remarque : Cette option peut ne pas être disponible.
2.
3.
4.
Si le nom par défaut est affiché, utilisez
ou la touche de retour arrière du clavier pour
le supprimer.
À l'aide du clavier de l'écran tactile, indiquez l'adresse électronique de l'expéditeur.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, appuyez sur
ou utilisez la flèche de retour arrière.
• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur
pour accéder
à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la
sélection et revenir à l'écran précédent.
Appuyez sur OK pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent ou sur Annuler
pour quitter.
L'adresse électronique définie est affichée dans le champ De.
Objet
Pour définir l'objet du courrier électronique :
1. Appuyez sur Objet.
2. À l'aide du clavier sur l'écran tactile, saisissez l'objet du courrier électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, appuyez sur
ou utilisez la flèche de retour arrière.
• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur
pour accéder
à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la
sélection et revenir à l'écran précédent.
3. Appuyez sur OK pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent ou sur Annuler
pour quitter.
L'objet défini est affiché dans le champ Objet.
88
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Courrier électronique
Mode couleur
Appuyez sur Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer
la sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en
monochromie. Les options suivantes sont disponibles :
• Détection auto : permet de sélectionner le mode qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet de sélectionner le mode noir et blanc, quelle que soit la couleur
du document.
• Nuances de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris.
• Couleur : permet d'obtenir une sortie couleur d'un document.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Les options suivantes sont disponibles :
• Recto : à utiliser pour les documents recto.
• Recto verso : à utiliser pour les documents recto verso. Les documents doivent être numérisés
depuis le chargeur automatique de documents lors de l'utilisation de cette option.
• Recto verso, Tête-bêche : à utiliser si les documents s'ouvrent à la manière d'un calendrier. Les
documents doivent être numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de
l'utilisation de cette option.
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant l'option adéquate
dans les listes Type de contenu et Origine du document, vous améliorez la qualité de l'image.
Type de contenu
•
•
•
•
•
Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité. Cette option permet d'obtenir des images de qualité moyenne,
mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.
Photo : convient plus particulièrement aux documents contenant des photographies, des images
en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait.
Cette option permet d'obtenir la meilleure qualité possible pour les photographies ; néanmoins, la
qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée.
Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du
texte et des dessins au trait.
Carte : convient si votre document est une carte ou bien s'il contient du texte ou des dessins au
trait complexes.
Journal/Magazine : s'utilise lorsque le document est extrait d'un magazine ou d'un journal
contenant des photographies ou du texte.
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Guide de l'utilisateur
89
Courrier électronique
Origine du document
•
•
•
•
•
Imprimé : convient aux documents issus de magazines, de livres ou de journaux ou imprimés sur
un périphérique grand format.
Photocopié : convient pour les documents correspondant à des photocopies.
Photographie : convient pour des photographies haute qualité.
Jet d'encre : convient pour les documents produits sur une imprimante jet d'encre.
Encre solide : convient pour les documents produits par un processus d'impression à encre solide,
tels ceux obtenus sur cette imprimante.
Nom fichier
Cette option permet de nommer le fichier envoyé par courrier électronique.
• Indiquez le nom de fichier à l'aide du clavier sur l'écran tactile.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez
ou la touche de retour
arrière du clavier.
• Appuyez sur
pour accéder à des claviers dans d'autres langues.
Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
90
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres avancés
Paramètres avancés
Les paramètres avancés donnent accès à des fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la
sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez
Courrier électronique, puis l'onglet Paramètres avancés.
Options image
La fonction Options image permet de modifier l'aspect de l'image en sortie. Les options suivantes
sont disponibles :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement la luminosité des images
numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut
pour l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées.
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour
atténuer l'image numérisée.
• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de
l'image. Déplacez le curseur vers le réglage Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées.
Déplacez le curseur vers le réglage Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.
Optimisation image
La fonction Optimisation image donne accès à des options qui permettent d'améliorer la qualité de la
sortie en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options suivantes sont disponibles :
• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité de la sortie. Cette option convient particulièrement aux documents
imprimés sur du papier coloré.
• Appuyez sur Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (certificat, par exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de
bords sombres.
• Appuyez sur Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser un excès
ou un manque de contraste au niveau de l'image du document original.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir vous-même le niveau de contraste. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails plus important dans les zones claires et foncées du document.
• Sélectionnez Contraste auto pour régler automatiquement le contraste.
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Guide de l'utilisateur
91
Paramètres avancés
Préréglages de numérisation
Utilisez la fonction Préréglages de numérisation pour optimiser les paramètres de numérisation en
fonction de l'usage prévu pour les documents numérisés. Les options suivantes sont disponibles :
• Partage et impression : option recommandée pour le partage de fichiers destinés à être consultés
à l'écran et pour l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Elle permet
d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard.
• Archivage - Fichier petite taille : option recommandée pour les documents professionnels
standard stockés électroniquement à des fins d'archivage. Elle permet d'obtenir des fichiers de
taille minimum et une qualité image standard.
• ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de
reconnaissance optique de caractères (ROC).Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et
la meilleure qualité image.
• Impression haute qualité : option recommandée pour les documents professionnels contenant
des graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille
et une qualité image maximum.
• Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais susceptible de
produire des fichiers extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression
limités de l'image.
Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
Résolution
La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les
options suivantes sont disponibles :
• 72 ppp : réglage recommandé pour l'affichage sur un ordinateur. Les fichiers obtenus sont de
taille minimale.
• 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de qualité peu élevée.
• 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au
trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et
les graphiques.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au
trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et
les graphiques.
• 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par
défaut et convient à la plupart des cas.
• 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
• 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
92
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Guide de l'utilisateur
Paramètres avancés
Qualité/Taille fichier
Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la
taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La
qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier
sur le réseau est plus aisé. Un fichier de grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image
mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options suivantes
sont disponibles :
• Qualité standard : produit des fichiers de petite taille à l'aide de techniques de compression
avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible qu'une dégradation de la qualité et
que des erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains originaux.
• Qualité élevée : produit des fichiers de plus grande taille avec une meilleure qualité image.
• Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau.
Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
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Guide de l'utilisateur
93
Mise en page
Mise en page
Les options de mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi, d'améliorer
l'aspect et le style de la sortie. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur le bouton
Accueil Services, sélectionnez l'onglet Courrier électronique, puis l'onglet Mise en page.
Orientation du document
Permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options suivantes sont disponibles :
• Documents portrait : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option
pour les images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être
alimentés dans n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option
pour les images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être
alimentés dans n'importe quel sens.
• Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur
automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle
qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.
• Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur
automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle
qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.
Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
Format du document
La fonction Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des
documents, des documents multiformats ou le format précis de l'image à numériser. Les options
suivantes sont disponibles :
• Détection auto : permet la détection automatique du format (option par défaut). Le format
détecté est ensuite comparé à un format de support standard.
• Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats de
document standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée : permet de définir les dimensions de la zone à numériser. Mesurez la zone à
numériser sur le document, puis saisissez les valeurs X et Y correspondantes dans les champs
prévus à cet effet. Seule la zone définie est numérisée.
• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents
formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et
11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran.
Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
94
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Mise en page
Effacement de bords
La fonction Effacement de bords permet de définir la zone image à supprimer le long des bords du
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de
votre document. Les options suivantes sont disponibles :
• Valeur identique : permet d'effacer une zone identique sur tous les bords. Utilisez les boutons
fléchés pour définir la zone à effacer, entre 0 et 50mm (0 et 2 pouces). Tout défaut ou marque
inclus dans cette surface est effacé.
• Valeur différente : permet d'effacer une zone différente sur chaque bord.
Utilisez les boutons fléchés pour définir les valeurs correspondant à chaque bord, entre 0 et 50mm
(0 et 2 pouces).
Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
Gestion des pages blanches
La fonction Gestion des pages blanches permet d'inclure ou de supprimer les pages blanches des
documents lors de la numérisation. Les options suivantes sont disponibles :
• Inclure les pages blanches : permet d'inclure les pages blanches.
• Supprimer les pages blanches : permet d'ignorer les pages non imprimées figurant dans les
documents. Cette option est utile lors de la numérisation de documents recto verso ne comportant
aucune image au verso.
Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
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Guide de l'utilisateur
95
Options courrier électronique
Options courrier électronique
Les options de courrier électronique vous permettent de modifier temporairement le format du fichier
image, de définir une adresse de réponse et d'ajouter un bref message. Pour accéder à ces options,
appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez l'onglet Courrier électronique, puis l'onglet
Options courrier électronique.
Format fichier
Format fichier détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser
pour l'image numérisée. Les options suivantes sont disponibles :
• PDF (Portable Document Format) permet aux destinataires dotés d'un logiciel adapté
d'afficher, d'imprimer ou de modifier les fichiers de courrier électronique, quelle que soit leur
plate-forme informatique.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression ;
le fichier ne peut toutefois pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu déroulant de sélection d'une langue devient accessible. Sélectionnez la
langue voulue dans ce menu.
Selon le périphérique récepteur, le format PDF peut ne pas être compatible avec une résolution de
200 ppp.
• PDF/A est format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le
format PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent
à l'utilisation prévue du document.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression ;
le fichier ne peut toutefois pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu déroulant de sélection d'une langue devient accessible. Sélectionnez la
langue voulue dans ce menu.
• XML Paper Specification (XPS) est un nouveau format pris en charge par Windows Vista.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression ;
le fichier ne peut toutefois pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu déroulant de sélection d'une langue devient accessible. Sélectionnez la
langue voulue dans ce menu.
• TIFF multipage produit un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images
numérisées. L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement
d'images spécialisés.
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Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options courrier électronique
•
•
TIFF, 1 fichier par page produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d'images et plates-formes informatiques. Il génère un fichier distinct pour chaque
image numérisée.
JPEG, 1 fichier par page produit un fichier graphique compressé géré par de nombreux logiciels
de traitement d'images et plates-formes informatiques. Il génère un fichier distinct pour chaque
image numérisée.
Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
Message
Cette option sert à définir un message pour le courrier électronique. Le message correspond au corps
du texte du courrier électronique et non pas à la ligne consacrée à l'objet.
• À l'aide du clavier de l'écran tactile, saisissez le message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez
ou la touche de retour
arrière du clavier.
• Appuyez sur
pour accéder à des claviers dans d'autres langues.
• Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
Répondre à
L'option Répondre à permet d'inclure l'adresse électronique à laquelle pourra répondre le destinataire.
Vous pouvez indiquer votre adresse électronique personnelle, par exemple. Si vous vous êtes connecté
via l'authentification et que vos coordonnées figurent dans le carnet d'adresses, votre adresse
électronique est affichée.
• Indiquez l'adresse électronique voulue à l'aide du clavier de l'écran tactile.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez
ou la touche de retour
arrière du clavier.
• Appuyez sur
pour accéder à des claviers dans d'autres langues.
• Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
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Guide de l'utilisateur
97
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné, qui permet de compiler des travaux incluant
divers documents ou exigences de programmation. Pour accéder aux options d'assemblage des
documents, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez l'onglet Courrier électronique, puis
l'onglet Assemblage documents.
Travail fusionné
Utilisez cette fonction pour appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque
segment d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail.
Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
1. Dans l'onglet Assemblage documents, appuyez sur Travail fusionné, puis sur Oui.
Remarque : Il convient d'entrer les détails relatifs au destinataire avant la numérisation.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
98
Sélectionnez Options et Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation.
Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail.
Chargez les documents du premier segment, puis appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments permet de supprimer le travail fusionné en cours et de
revenir à l'écran Travail fusionné principal.
Choisissez Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment.
Chargez les documents du deuxième segment, puis appuyez sur Marche.
Répétez ces étapes pour tous les autres segments à programmer et numériser.
Une fois le dernier segment numérisé, appuyez sur Envoyer travail pour indiquer que vous avez
terminé la numérisation et que le travail peut être traité et exécuté.
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Guide de l'utilisateur
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être
demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou tous les services. Un verrou
représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion
du panneau de commande.
Lorsque vous sélectionnez un
service verrouillé, vous êtes
*
également invité à entrer votre
nom d'utilisateur et votre mot
de passe.
2. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des
informations complémentaires.
• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, vous devez vous connecter au
moyen de vos informations de comptabilité standard Xerox.
• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, vous devez saisir vos ID utilisateur et
de compte.
• Si une interface externe est installée, l'accès doit se faire au moyen de ce dispositif (lecteur de
carte ou appareil à pièces, par exemple).
Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à droite du
message affiché.
5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone
Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.
6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PRS
TUV
WXY
7
8
9
0
#
C
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
99
Connexion/Déconnexion
100
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
8
Fax serveur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 102
• Options de numérotation à la page 103
• Options Fax serveur à la page 106
• Qualité image à la page 107
• Mise en page à la page 108
• Options fax à la page 109
• Assemblage documents à la page 110
• Connexion/Déconnexion à la page 111
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Guide de l'utilisateur
101
Introduction
Introduction
La fonction Fax serveur est proposée en
standard et peut être activée. Lorsqu'elle
est activée, il suffit d'appuyer sur le
bouton Accueil Services, puis sur Fax
serveur pour la sélectionner.
La fonction Fax serveur permet de
numériser les documents et de les envoyer
à n'importe quel type de télécopieur
connecté à un réseau téléphonique. Les
images sont envoyées de l'imprimante
vers un serveur fax tiers qui fait office de
relais et transmet les images au numéro de fax choisi, via le réseau téléphonique.
Les transmissions de fax étant contrôlées par
le serveur, les options de télécopie peuvent
être limitées. Par exemple, la configuration
du serveur peut prévoir la réception et l'envoi
des fax aux heures creuses.
La plupart des écrans de fonction
comportent les boutons suivants, qui
permettent de confirmer ou d'annuler
les sélections.
• Le bouton Annuler permet de
réinitialiser l'écran et de revenir à
l'écran précédent.
• Le bouton OK permet d'enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l'écran précédent.
• Le bouton Fermer permet de fermer l'écran et de revenir à l'écran précédent.
Les instructions d'envoi d'un fax serveur et d'utilisation des fonctions de base sont disponibles dans les
fiches de procédures pour Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez peut-être entrer vos
informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 111.
102
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options de numérotation
Options de numérotation
Les options de numérotation vous permettent d'entrer un ou plusieurs numéros de fax de destination.
Sélectionnez l'option de numérotation adaptée à votre travail de télécopie.
Pour accéder aux options de numérisation, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez
Fax serveur.
Numérotation manuelle
1.
2.
3.
Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis saisissez le numéro voulu à l'aide du
pavé numérique.
Pour entrer des caractères spéciaux en plus du numéro ordinaire, utilisez l'option Caractères de
composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 103.
Appuyez sur Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d'autres numéros,
si nécessaire.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Caractères de composition
Vous pouvez accéder à d'autres caractères
de numérotation via l'option Caractères
de composition. Cela permet d'entrer des
numéros de fax qui comportent des
|
2
3
1
,
caractères spéciaux. Pour entrer un numéro
/
\
4
5
6
de fax à l'aide de l'option Caractères
7
8
9
:
S
de composition :
.
W
#
0
1. Appuyez sur Caractères de composition.
+
2. Pour entrer un numéro accompagné de
caractères de composition, servez-vous
du pavé numérique.
Les caractères suivants sont disponibles :
• Pause numérotation [,] : permet d'insérer une pause entre les chiffres. Ce caractère est utile
pour passer d'une ligne interne à une ligne externe au cours de la numérotation
automatique. Pour allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de
compte téléphonique payants, entrez une pause après le numéro de fax et avant le numéro
du compte à facturer.
• Longue pause [|] : permet d'insérer une longue pause entre les numéros.
• Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,
utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un code de
facturation. Insérez le caractère / avant les numéros confidentiels. Insérez également un
caractère / à la suite du dernier numéro confidentiel afin de désactiver la fonction de
masquage des données. Les caractères entrés entre les symboles / apparaissent sous forme
d'astérisques (*).
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
103
Options de numérotation
Groupe de numérotation [\] : permet d'ajouter un autre numéro de fax à l'entrée si le fax est
envoyé à plusieurs destinataires.
• Tonalité/Impulsion [:] : permet de basculer entre les modes impulsion et tonalité.
• Vérification du mot de passe [S] : permet d'identifier le terminal distant. Ce caractère vérifie
que le numéro composé est correct.
• Attendre tonalité réseau [W] : permet d'interrompre momentanément la numérotation
jusqu'à ce qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour
détecter une tonalité particulière lors de l'accès à une ligne externe ou à d'autres services.
• Caractère de lisibilité [+] (facultatif) : permet d'accroître la lisibilité mais n'a aucune
incidence sur le numéro entré. Par exemple, pour distinguer l'indicatif régional du numéro de
fax, utilisez le caractère de lisibilité : 01234+567890.
En cas d'erreur de saisie, utilisez les flèches gauche/droite pour naviguer dans le numéro et utilisez
ou la touche de retour arrière du clavier pour supprimer un caractère incorrect ou l'intégralité
d'une entrée.
Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition requis, appuyez sur Ajouter
pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Appuyez sur Fermer pour revenir aux options de fax.
•
3.
4.
Répertoire fax
Le répertoire fax sert à stocker des numéros de fax individuels fréquemment utilisés. Le répertoire fax
est accessible depuis tous les écrans qui requièrent la saisie d'un numéro de fax. Il peut contenir
jusqu'à 29 entrées.
Utilisation du répertoire fax
Si des numéros ont été inclus dans le répertoire fax, ils sont accessibles via Répertoire fax.
1. Appuyez sur Répertoire fax.
Une liste des numéros de fax inclus dans le répertoire fax s'affiche.
2. Sélectionnez le numéro voulu, puis l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le
numéro est ajouté à la liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
3. Pour modifier une entrée, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur Modifier.
Modifiez l'entrée selon les besoins, puis appuyez sur OK.
4. Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez l'entrée en question, puis choisissez Supprimer
dans le menu déroulant. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Supprimer ou Annuler.
5. Appuyez sur Fermer pour revenir aux options de fax.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
104
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options de numérotation
Configuration du répertoire fax
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur l'onglet Fax serveur, puis sur Répertoire fax.
Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, utilisez la barre de défilement.
Saisissez le numéro de fax dans le champ Entrer un numéro de fax.
Utilisez
ou la touche de retour arrière du clavier pour supprimer tout ou partie d'une
entrée incorrecte.
Appuyez sur OK.
La nouvelle entrée s'affiche dans la liste.
Pour utiliser l'entrée pour le travail en cours, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur Ajouter
aux destinataires.
Le numéro est ajouté à la liste des destinataires.
Pour modifier une entrée, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur Modifier.
Modifiez l'entrée selon les besoins, puis appuyez sur OK.
Pour quitter le répertoire fax, appuyez sur Fermer.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
105
Options Fax serveur
Options Fax serveur
Les options Fax serveur donnent accès à des fonctions fax nécessaires à la programmation des travaux
de fax serveur de base. Pour accéder à ces options, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax
serveur. L'onglet Fax serveur s'affiche.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Les options suivantes sont disponibles :
• Recto : option à utiliser pour les documents recto.
• Recto verso : option à utiliser pour les documents recto verso. Les documents doivent être
numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de l'utilisation de cette option.
• Recto verso, Tête-bêche : option à utiliser si les documents s'ouvrent à la manière d'un calendrier.
Les documents doivent être numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de
l'utilisation de cette option.
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image en sortie. Les options suivantes sont disponibles :
• Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité. Cette option permet d'obtenir des images de qualité moyenne,
mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.
• Photo : convient plus particulièrement aux documents contenant des photographies, des images
en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait.
Cette option permet d'obtenir la meilleure qualité possible pour les photographies ; néanmoins, la
qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée.
• Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du
texte et des dessins au trait.
Résolution
La résolution détermine l'aspect du fax reçu sur le terminal de fax distant. Plus la résolution est élevée,
meilleure est la qualité de l'image. Une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les
options suivantes sont disponibles :
• Standard (200x100 ppp) : réglage recommandé pour les documents contenant uniquement du
texte. Il permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour
les graphiques et les photos.
• Élevée (200 ppp) : réglage recommandé pour les dessins au trait et les photographies. Cette
résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.
106
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Qualité image
Qualité image
Les options Qualité image donnent accès à des fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la
sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez
Fax serveur, puis l'onglet Qualité image.
Options image
La fonction Options image permet de modifier l'aspect de l'image en sortie. L'option Éclaircir / Foncer
permet de contrôler manuellement la luminosité des images numérisées. Déplacez le curseur vers le
bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir.
Optimisation image
La fonction Optimisation image donne accès à des options qui permettent d'améliorer la qualité de la
sortie en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options suivantes sont disponibles :
• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité de la sortie. Elle est particulièrement utile lorsque les documents sont
imprimés sur du papier coloré.
• Appuyez sur Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond indésirable.
• Appuyez sur Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (certificat, par exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de
bords sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser un excès
ou un manque de contraste au niveau de l'image du document original.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir vous-même le niveau de contraste. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails plus important dans les zones claires et foncées du document.
• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document à numériser.
• Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
107
Mise en page
Mise en page
Les options de mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi, d'améliorer
l'aspect et le style des documents télécopiés. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur le
bouton Accueil Services, sélectionnez Fax serveur, puis l'onglet Mise en page.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options suivantes
sont disponibles :
• Documents portrait : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option
pour les images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent être insérés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option
pour les images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent être insérés dans
n'importe quel sens.
• Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur
automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle
qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.
• Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur
automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle
qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Format du document
Appuyez sur Format du document pour définir le format du document numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur automatique. L'imprimante se sert de cette information pour déterminer
le format du document et celui de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection
auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats si vous numérisez
des documents de différents formats. Les options suivantes sont disponibles :
• Détection auto : permet la détection automatique du format (option par défaut). Le format
détecté est ensuite comparé à un format de support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats de
document standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée : permet de définir la zone à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le
document et entrez les valeurs X et Y correspondantes dans les champs réservés à cet effet. Seule
la zone définie est numérisée.
• Documents multiformats: permet de numériser des documents composés de pages de différents
formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et
11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran.
L'imprimante détecte le format des documents et détermine si le télécopieur récepteur prend en
charge les divers formats. Si ce n'est pas le cas, l'image est réduite ou agrandie en conséquence.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
108
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options fax
Options fax
Les Options fax vous permettent de spécifier quand envoyer un fax. Pour accéder aux Options fax,
appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Fax serveur, puis l'onglet Options fax.
Envoi différé
L'option Envoi différé permet de programmer l'heure d'envoi des fax ; la transmission peut être
différée de 24 heures maximum. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs réduits en
vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour
tenir compte du décalage horaire. L'option Envoi différé peut également être utilisée avec les options
de boîte aux lettres et d'interrogation.
• Appuyez sur Non pour envoyer le fax dans les 24 heures à compter de l'heure actuelle.
• Appuyez sur Envoi différé pour transmettre le fax pendant les heures creuses ou pour tenir compte
du décalage horaire lors de la transmission vers un autre pays.
• Sélectionnez le champ Heure ou Minute afin d'entrer l'heure d'envoi du fax.
• Définissez l'heure et les minutes à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
• Si l'imprimante affiche l'heure au format 12 heures, vous devez également sélectionner le
bouton AM ou PM.
• Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection, puis programmez et numérisez le fax.
Le fax sera mémorisé et envoyé à l'heure spécifiée.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
109
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné, qui permet de compiler des travaux incluant
divers documents ou exigences de programmation. Pour accéder aux options d'assemblage de
documents, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Fax serveur, puis l'onglet
Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment
d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail.
Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
1. Dans l'onglet Assemblage documents, appuyez sur Travail fusionné, puis sur Oui.
Remarque : Il convient d'entrer les détails relatifs à la destination du fax avant la numérisation.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
110
Sélectionnez Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments pour afficher l'écran Travail
fusionné au cours de la numérisation, puis appuyez sur OK.
Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail.
Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments permet de supprimer le travail fusionné en cours et de
revenir à l'écran Travail fusionné principal.
Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le
deuxième segment.
Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
Répétez ces étapes pour tous les autres segments à programmer et numériser.
Une fois le dernier segment numérisé, appuyez sur Envoyer travail pour indiquer que vous avez
terminé la numérisation et que le travail peut être traité et exécuté.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être
demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou tous les services. Un verrou
représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion
du panneau de commande.
Lorsque vous sélectionnez un
service verrouillé, vous êtes
*
également invité à entrer votre
nom d'utilisateur et votre mot
de passe.
2. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des
informations complémentaires.
• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, vous devez vous connecter au
moyen de vos informations de comptabilité standard Xerox.
• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, vous devez saisir vos ID utilisateur et
de compte.
• Si une interface externe est installée, l'accès doit se faire au moyen de ce dispositif (lecteur de
carte ou appareil à pièces, par exemple).
Vos informations d'identification figurent dans la zone Informations utilisateur à droite du
message affiché.
5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone
Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.
6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
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1
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Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
111
Connexion/Déconnexion
112
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Numérisation flux
de travail
9
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 114
• Options de numérisation flux de travail à la page 116
• Paramètres avancés à la page 118
• Mise en page à la page 121
• Options d'archivage à la page 123
• Assemblage documents à la page 125
• Connexion/Déconnexion à la page 135
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
113
Introduction
Introduction
La fonction Numérisation flux de travail est
proposée en standard et peut être activée.
Lorsqu'elle est activée, il suffit d'appuyer
sur le bouton Accueil Services puis sur
l'option Numérisation flux de travail pour
la sélectionner.
La fonction Numérisation flux de travail
permet de créer un fichier image en
numérisant un document imprimé. Utilisez
la fonction Numérisation flux de travail
lorsque l'imprimante et l'ordinateur ont
accès au même emplacement d'archivage. Le fichier numérisé est stocké à l'emplacement spécifié par
le modèle sélectionné sur l'imprimante, par exemple, un espace d'archivage sur un serveur réseau, un
lecteur sur un PC ou un lecteur Flash USB.
La fonction Numérisation flux de travail standard permet à un utilisateur de stocker des images
électroniques et de les récupérer à partir d'un serveur ou d'une station de travail sur le réseau. D'autres
options sont disponibles :
• Numérisation boîte aux lettres : stocke l'image dans la mémoire de l'imprimante, permettant
ainsi à un utilisateur de récupérer les fichiers à partir des Services Internet CentreWare. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Numériser vers la boîte aux lettres à la page 130.
• Numérisation répertoire principal : permet à un utilisateur d'envoyer des fichiers vers un
emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Numériser vers le répertoire principal à la page 133.
• Numérisation USB permet à un utilisateur de stocker les images sur un lecteur Flash USB inséré
dans le port USB de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Port USB à
la page 137.
La fonction Numérisation flux de travail est configurée par l'administrateur système, via les Services
Internet CentreWare. Une fois que la fonction de numérisation appropriée a été configurée et activée,
les utilisateurs peuvent créer des modèles et des dossiers à l'aide des Services Internet CentreWare.
Les instructions d'utilisation des fonctions Numérisation flux de travail de base sont disponibles dans
les fiches de procédures pour Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez peut-être entrer vos
informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 135.
Espaces d'archivage
Les espaces d'archivage sont des répertoires ou emplacements configurés sur un serveur et utilisés
pour le stockage des documents numérisés. Les espaces d'archivage sont configurés au moyen des
Services Internet CentreWare. Pour qu'il soit possible d'utiliser la fonction Numérisation flux de travail,
l'administrateur système doit au préalable configurer les espaces d'archivage disponibles pour
l'imprimante. La sélection d'un modèle détermine l'espace d'archivage d'un travail numérisé. Les
114
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Introduction
espaces d'archivage sont validés au niveau des Services Internet CentreWare lorsque l'administrateur
système les définit en tant que destination de numérisation. Il est possible de définir jusqu'à cinq
espaces d'archivage (un espace par défaut et quatre espaces supplémentaires). Une fois configurés, les
espaces d'archivage peuvent être sélectionnés lors de la modification des modèles.
Modèles
Les modèles sont utilisés pour numériser et télécopier des travaux sur l'imprimante via le service
Numérisation flux de travail. Ils définissent les paramètres du travail de numérisation ou de fax. Des
informations telles que la destination finale (emplacement du fichier) d'un travail et les paramètres de
qualité image y sont indiquées, ainsi que le nom du modèle. Les noms de modèle sont recensés dans la
liste de modèles affichée sur l'écran tactile de l'imprimante.
Vous pouvez utiliser les modèles proposés tels quels, y apporter des modifications ou en créer de
nouveaux à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour mener à bien un travail de numérisation flux
de travail, vous devez sélectionner un modèle sur l'écran tactile de l'imprimante.
Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services Internet CentreWare ou de
FreeFlow™ SMARTsend™. Pour plus d'informations sur les modèles FreeFlow™ SMARTsend™, consultez
le Guide de l'utilisateur FreeFlow™ SMARTsend™. Ce guide est inclus avec la documentation relative au
logiciel FreeFlow™ fournie avec l'imprimante.
Le modèle Défaut est toujours présent sur l'imprimante et figure en début de liste. Le modèle Défaut
est fourni avec le logiciel de l'imprimante. Après avoir configuré l'espace d'archivage des fichiers,
l'administrateur système doit définir les paramètres du modèle Défaut.
En tant qu'utilisateur, vous avez la possibilité de créer un nouveau modèle, de copier et de modifier un
modèle existant ou de le supprimer. Ces opérations doivent être effectuées à l'aide des Services
Internet CentreWare. Elles sont décrites en détail plus loin dans ce guide.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
115
Options de numérisation flux de travail
Options de numérisation flux de travail
Sélection d'un modèle
Pour utiliser un modèle, sélectionnez-le dans la liste correspondante. Pour accéder à des modèles
supplémentaires, utilisez le menu déroulant situé au-dessus de la liste. Pour vous assurer que les
modèles les plus récents sont disponibles, appuyez sur Mise à jour des modèles dans l'onglet
Paramètres avancés.
• L'option Tous les modèles permet
d'identifier et de sélectionner tous les
modèles ou flux de travail de numérisation
disponibles sur l'imprimante. Aidez-vous des
options de défilement pour parcourir la liste
et sélectionner le modèle de numérisation
à utiliser.
• L'option Défaut affiche les modèles de
numérisation standard qui ont été
créés à l'aide des options disponibles
sur l'imprimante.
• L'option USB permet de stocker les images numérisées sur un lecteur Flash USB. Le lecteur Flash
USB est spécifié comme emplacement d'archivage dans ce modèle. Si ce modèle est sélectionné
et si aucun lecteur USB n'est inséré, un message s'affiche.
Mode couleur
Appuyez sur Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la
sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en
monochromie. Les options suivantes sont disponibles :
• Détection auto : permet de sélectionner le mode correspondant au document.
• Noir et blanc : permet de sélectionner le mode noir et blanc, quelle que soit la couleur
du document.
• Nuances de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris.
• Couleur : permet d'obtenir une sortie couleur d'un document.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Les options suivantes sont disponibles :
• Recto : option à utiliser pour les documents recto.
• Recto verso : option à utiliser pour les documents recto verso. Les documents doivent être
numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de l'utilisation de cette option.
• Recto verso, Tête-bêche : option à utiliser si les documents s'ouvrent à la manière d'un calendrier.
Les documents doivent être numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de
l'utilisation de cette option.
116
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options de numérisation flux de travail
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image en sortie. Les options suivantes sont disponibles :
• Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité. Cette option permet d'obtenir des images de qualité moyenne
mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.
• Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du
texte et des dessins au trait.
• Photo : convient plus particulièrement aux documents contenant des photographies, des images
en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait.
Cette option permet d'obtenir la meilleure qualité possible pour les photographies ; néanmoins, la
qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée.
• Carte : convient si votre document est une carte ou bien s'il contient du texte ou des dessins au
trait complexes.
• Journal/Magazine : s'utilise lorsque le document est extrait d'un magazine ou d'un journal
contenant des photographies ou du texte.
Origine du document
•
•
•
•
•
Imprimé : convient aux documents issus de magazines, de livres ou de journaux ou imprimés sur
un périphérique grand format.
Photocopié : convient pour les documents correspondant à des photocopies.
Photographie : convient pour des photographies de qualité élevée.
Jet d'encre : convient pour les documents produits sur une imprimante jet d'encre.
Encre solide : convient pour les documents produits par un processus d'impression à encre solide,
tels ceux obtenus sur cette imprimante.
Nom fichier
Cette option permet de nommer le fichier qui est archivé.
• À l'aide du clavier sur l'écran tactile, entrez le nom du fichier.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
• Utilisez
ou la touche de retour arrière du clavier pour supprimer tout ou partie d'une
entrée incorrecte.
• Appuyez sur
pour accéder à des claviers dans d'autres langues.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
117
Paramètres avancés
Paramètres avancés
Les paramètres avancés donnent accès à des fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la
sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez
Numérisation flux de travail, puis l'onglet Paramètres avancés.
Options image
La fonction Options image permet de modifier l'aspect de l'image en sortie. Les options suivantes
sont disponibles :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement la luminosité des images
numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image ou vers le haut pour l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées.
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour
atténuer l'image numérisée.
• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastel de
l'image. Déplacez le curseur vers le réglage Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées.
Déplacez le curseur vers le réglage Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.
• Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Optimisation image
La fonction Optimisation image donne accès à des options qui permettent d'améliorer la qualité de la
sortie en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options suivantes sont disponibles :
• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité de la sortie. Elle est particulièrement utile lorsque les documents sont
imprimés sur du papier coloré.
• Appuyez sur Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Appuyez sur Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat,
par exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de
bords sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser un excès
ou un manque de contraste au niveau de l'image du document original.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir vous-même le niveau de contraste. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails plus important dans les zones claires et foncées du document.
• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document à numériser.
• Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
118
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres avancés
Préréglages de numérisation
Utilisez la fonction Préréglages de numérisation pour optimiser les paramètres de numérisation en
fonction de l'usage prévu pour les documents numérisés. Les options suivantes sont disponibles :
• Partage et impression : option recommandée pour le partage de fichiers destinés à être consultés
à l'écran et pour l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Elle permet
d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard.
• Archivage - Fichier petite taille : option recommandée pour les documents professionnels
standard stockés électroniquement à des fins d'archivage. Elle permet d'obtenir des fichiers de
taille minimum et une qualité image standard.
• ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de
reconnaissance optique de caractères (ROC). Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et
la qualité image la plus élevée possible.
• Impression haute qualité : option recommandée pour les documents professionnels contenant
des graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille
et la qualité image la plus élevée possible.
• Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais susceptible de
produire des fichiers extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression
limités de l'image.
• Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Résolution
La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité de l'image. Une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les options suivantes
sont disponibles :
• 72 ppp : réglage recommandé pour l'affichage sur un ordinateur. Les fichiers obtenus sont de
taille minimale.
• 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de qualité peu élevée.
• 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au
trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et
les graphiques.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au
trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et
les graphiques.
• 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par
défaut et convient à la plupart des cas.
• 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
• 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
• Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
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Guide de l'utilisateur
119
Paramètres avancés
Qualité/Taille fichier
Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la
taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La
qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier
sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille assure une meilleure qualité image mais
nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options suivantes sont disponibles :
• Qualité standard : produit des fichiers de petite taille à l'aide de techniques de compression
avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible qu'une dégradation de la qualité et
que des erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains originaux.
• Qualité élevée : produit des fichiers de plus grande taille avec une meilleure qualité image.
• Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Remarque : La modification de l'option Qualité/Taille fichier risque d'avoir une incidence sur les
paramètres Préréglages de numérisation de l'onglet Numérisation flux de travail.
Mise à jour des modèles
La fonction Mise à jour des modèles permet de récupérer les modèles ou flux de travail nouveaux ou
mis à jour, et de supprimer les éléments obsolètes de la liste.
• Mise à jour immédiate permet de récupérer immédiatement les informations de
modèles actualisées.
• Appuyez sur Mise à jour immédiate pour confirmer qu'une mise à jour est nécessaire.
• Appuyez sur Fermer.
Remarque : La sélection de cette option peut donner lieu à un ralentissement, et le service
Numérisation flux de travail peut ne pas être disponible pendant quelques minutes. Ce
ralentissement n'affecte pas les autres services disponibles sur l'imprimante.
120
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Guide de l'utilisateur
Mise en page
Mise en page
Les options de mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi, d'améliorer
l'aspect et le style de la sortie. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur le bouton
Accueil Services, sélectionnez Numérisation flux de travail, puis l'onglet Mise en page.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options suivantes
sont disponibles :
• Documents portrait : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option
pour les images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent être insérés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option
pour les images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent être insérés dans
n'importe quel sens.
• Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur
automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle
qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.
• Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur
automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle
qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Format du document
L'option Format du document permet d'opter pour la détection automatique du format des
documents, de préciser l'utilisation de documents multiformats ou d'indiquer les dimensions exactes
de l'image à numériser. Les options suivantes sont disponibles :
• Détection auto : permet la détection automatique du format (option par défaut). Le format
détecté est ensuite comparé à un format de support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats
standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée : permet de définir la zone à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le
document et entrez les valeurs X et Y correspondantes dans les champs prévus à cet effet. Seule la
zone définie est numérisée.
• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents
formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et
11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
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Guide de l'utilisateur
121
Mise en page
Effacement de bords
L'option Effacement de bords permet de définir la zone image à supprimer le long des bords du
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques causées par les perforations ou les agrafes.
Les options suivantes sont disponibles :
• Valeur identique : permet d'effacer une zone identique sur tous les bords. Utilisez les boutons
fléchés pour définir la zone à effacer, entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces). Tout défaut ou marque
inclus dans cette surface est effacé.
• Valeur différente : permet d'effacer une zone différente sur chaque bord.
Utilisez les boutons fléchés pour définir les valeurs correspondant à chaque bord, entre 0 et
50 mm (0 et 2 pouces).
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Gestion des pages blanches
La fonction Gestion des pages blanches permet d'inclure ou de supprimer les pages blanches des
documents lors de la numérisation. Les options suivantes sont disponibles :
• Inclure les pages blanches : permet d'inclure les pages blanches.
• Supprimer les pages blanches : permet d'ignorer les pages non imprimées figurant dans les
documents. Cette option est utile lors de la numérisation de documents recto verso ne comportant
aucune image au verso.
Sélectionnez OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
122
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Guide de l'utilisateur
Options d'archivage
Options d'archivage
Les options d'archivage permettent de fournir des informations concernant les images numérisées à
archiver, telles que le nom et le format de fichier ou encore les conditions de remplacement. Pour
accéder aux options d'archivage, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Numérisation
flux de travail, puis l'onglet Options d'archivage.
Format fichier
Format fichier détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser
pour l'image numérisée. Les options suivantes sont disponibles :
• PDF (Portable Document Format) permet aux destinataires dotés d'un logiciel adapté d'afficher,
d'imprimer ou de modifier les fichiers, quelle que soit leur plate-forme informatique.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression ;
le fichier ne peut toutefois pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans
ce dernier.
Selon le périphérique récepteur, le format PDF peut ne pas être compatible avec une résolution de
200 ppp.
• PDF/A est un format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le
format PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent
à l'utilisation prévue du document.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression ;
le fichier ne peut toutefois pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans
ce dernier.
• XML Paper Specification (XPS) est un nouveau format pris en charge par Windows Vista.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression ;
le fichier ne peut toutefois pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans
ce dernier.
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Guide de l'utilisateur
123
Options d'archivage
•
•
TIFF produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et
plates-formes informatiques. L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels
de traitement d'images spécialisés.
JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) produit un fichier graphique
compressé géré par divers logiciels de traitement d'images et plates-formes. Un fichier distinct est
créé pour chaque image numérisée.
Remarque : L'option Multi-Page produit un fichier unique contenant plusieurs pages d'images
numérisées. L'option 1 fichier par page produit un fichier distinct pour chaque image numérisée.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Si le fichier existe déjà
Cette option permet de déterminer la façon dont l'imprimante gère les noms de fichier en double.
• Ajouter un numéro au nom : ajoute un numéro unique au nom de fichier actuel.
• Ajouter la date et l'heure au nom : ajoute la date, l'heure et un identifiant d'imprimante au nom
de fichier.
• Add to PDF (Ajouter au PDF) : ajoute l'image numérisée en tant que PDF.
• Remplacer le fichier existant : remplace le fichier existant par le nouveau fichier.
• Nom unique : les images numérisées ne sont pas enregistrées s'il existe déjà un fichier du
même nom.
Gestion de documents
La fonction Gestion de documents permet aux utilisateurs d'affecter des données descriptives à un
travail numérisé. Ces données descriptives peuvent être utilisées par d'autres applications logicielles
dans le cadre de la recherche, de l'indexation et du traitement automatisé de documents numérisés.
Les données de gestion de documents sont définies et programmées individuellement au sein du
modèle de flux de travail de numérisation.
Les champs de données de gestion de documents peuvent être facultatifs ou obligatoires. Si les
données sont obligatoires, l'utilisateur doit les saisir pour accéder à la numérisation. Cela fait, il peut
commencer à numériser le travail. Si les données sont facultatives, l'utilisateur est invité à les saisir
mais peut néanmoins procéder à la numérisation du travail sans les définir.
Ajout de destinations d'archivage
Cette option permet de sélectionner des emplacements réseau supplémentaires en tant qu'espaces
d'archivage pour les documents numérisés. Ces destinations d'archivage supplémentaires doivent être
définies par l'administrateur système, à l'aide des Services Internet CentreWare.
• Sélectionnez la destination voulue dans la liste.
• Pour afficher les informations relatives à une destination, appuyez sur Afficher détails.
Le chemin d'archivage et les informations concernant la destination sont affichés.
124
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné, qui permet de compiler des travaux incluant
divers documents ou exigences de programmation. Pour accéder aux options d'assemblage de
documents, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Numérisation flux de travail, puis
l'onglet Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment
d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail.
Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
1. Dans l'onglet Assemblage documents, appuyez sur Travail fusionné, puis sur Oui.
Remarque : Il convient d'entrer les détails relatifs à la destination avant la numérisation.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sélectionnez Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments pour afficher l'écran Travail
fusionné au cours de la numérisation, puis appuyez sur OK.
Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail.
Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments permet de supprimer le travail fusionné en cours et de
revenir à l'écran Travail fusionné principal.
Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le
deuxième segment.
Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
Répétez ces étapes pour tous les autres segments à programmer et numériser.
Une fois le dernier segment numérisé, appuyez sur Envoyer travail pour indiquer que vous avez
terminé la numérisation et que le travail peut être traité et exécuté.
Création de modèles
Vous pouvez créer, modifier et supprimer des modèles à l'aide des Services Internet CentreWare
de l'imprimante. Les opérations relatives aux modèles ne peuvent être effectuées que lorsque
les espaces d'archivage et le modèle par défaut ont été définis par l'administrateur système.
Cette opération s'effectue au travers des Services Internet CentreWare. Pour accéder aux Services
Internet CentreWare :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Dans le champ de saisie de l'URL, tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante. Exemple :
si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie
de l'URL.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
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Guide de l'utilisateur
125
Assemblage documents
Les options des Services Internet CentreWare correspondant à l'imprimante s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de l'imprimante, imprimez un relevé de configuration.
Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205 pour savoir
comment procéder.
Nouveaux modèles
1.
Pour créer un modèle, sélectionnez Numérisation, puis Créer un modèle.
Remarque : Une fenêtre Nouveau modèle de distribution - Informations générales s'affiche.
2.
3.
4.
Entrez le nom du modèle que vous souhaitez voir s'afficher sur l'imprimante.
Renseignez les champs Description et Propriétaire, si nécessaire.
Sélectionnez Ajouter pour créer le modèle.
Le nom du nouveau modèle est ajouté à la liste sur la gauche de l'écran. Le nouveau modèle
comprend les mêmes paramètres que le modèle par défaut.
Vous pouvez à présent modifier les paramètres à votre convenance.
Modification d'un modèle
Il est possible de modifier des modèles existants à l'aide des Services Internet CentreWare.
1. Pour modifier un modèle, sélectionnez l'option Numérisation dans les Services Internet
CentreWare.
2. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste à gauche de l'écran.
Les paramètres du modèle s'affichent. Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles,
voir la section Options de modèle à la page 127.
3. Sélectionnez Modifier pour modifier les options voulues.
4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les sélections et quitter l'écran.
Copie d'un modèle
Il est possible de copier un modèle et de l'utiliser comme base pour en créer un nouveau à l'aide des
Services Internet CentreWare.
1. Pour copier un modèle, sélectionnez l'option Numérisation dans les Services Internet CentreWare.
2. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste à gauche de l'écran.
3. Sélectionnez Copie.
4. Entrez le nouveau nom du modèle et, si nécessaire, sa description et le nom de son propriétaire.
Si le nom du modèle reste inchangé, le terme « Copy » y est ajouté.
5. Sélectionnez Ajouter.
Une copie exacte du modèle d'origine s'affiche sous le nouveau nom.
6. Sélectionnez la copie du modèle et modifiez les paramètres voulus.
126
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Assemblage documents
Suppression d'un modèle
Il est possible de supprimer des modèles à l'aide des Services Internet CentreWare.
1. Pour supprimer un modèle, sélectionnez l'option Numérisation dans les Services
Internet CentreWare.
2. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste à gauche de l'écran.
3. Sélectionnez Supprimer.
Le modèle est supprimé de la liste à gauche de l'écran.
Remarque : Le modèle par défaut ne peut pas être supprimé.
Options de modèle
Services de destination
Cette option permet de préciser le champ d'application du modèle : archivage et/ou fax.
• Sélectionnez Fichier si vous voulez uniquement numériser et stocker les documents dans l'espace
d'archivage désigné.
• Sélectionnez Télécopie si vous voulez aussi envoyer les images numérisées vers une destination de
télécopie distante. Dans ce cas, la destination de télécopie doit également être définie.
Fichier
Cette option permet de sélectionner l'espace d'archivage des images numérisées.
Une destination d'archivage par défaut est toujours disponible. Si l'administrateur système a défini
des emplacements supplémentaires, ils peuvent également être ajoutés au modèle.
1. Pour ajouter une nouvelle destination, sélectionnez Ajouter. Les options Destinations
d'archivage sont affichées.
2. Sélectionnez la méthode d'archivage associée à la destination en cas de doublon :
• Ajouter un numéro au nom
• Ajouter la date et l'heure au nom
• Remplacer le fichier existant
• Nom unique
3. Sélectionnez l'option Destination des fichiers voulue dans le menu déroulant.
4. Au besoin, entrez un chemin de fichier pour le stockage des images numérisées.
5. Sélectionnez Appliquer pour ajouter la nouvelle destination et quitter l'écran. La destination
est répertoriée.
Champs de gestion de document
Cette fonction permet aux utilisateurs d'attribuer des données descriptives au travail numérisé. Ces
données descriptives peuvent être utilisées par d'autres applications logicielles dans le cadre de la
recherche, de l'indexation et du traitement automatisé de documents numérisés.
1. Pour ajouter un champ, sélectionnez Ajouter et entrez les données voulues.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
127
Assemblage documents
2.
3.
4.
Sélectionnez Modifiable si l'utilisateur doit entrer des données au moment de la numérisation.
Sélectionnez Non modifiable pour inclure des données fixes.
Entrez un intitulé pour le champ et une valeur par défaut, si nécessaire. Si une entrée utilisateur est
requise, sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur. Sélectionnez Masquer l'entrée de
l'utilisateur si les données entrées sont confidentielles (code d'accès, par exemple). Si les détails
de l'entrée doivent être ajoutés au journal, sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans
le journal des travaux.
Sélectionnez Appliquer pour enregistrer l'entrée du champ.
Numérisation par flux
Ces options permettent d'effectuer les programmations de base d'un travail. Les options sont
les suivantes :
• Mode couleur : permet de détecter automatiquement la couleur du document et de paramétrer
la sortie en conséquence, ou de produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou
en monochromie.
• Mode de numérisation : permet d'indiquer si le document doit être numérisé et archivé en mode
recto ou recto verso.
• Type de contenu : permet d'indiquer le type de document utilisé pour la numérisation.
• Comment le document a été produit : permet de sélectionner la méthode de production
du document.
• Paramètres de numérisation prédéfinis : permettent d'optimiser les paramètres de numérisation
en fonction de l'usage prévu pour les documents numérisés.
Paramètres avancés
Ces paramètres englobent des options de numérisation avancées permettant de régler la qualité
image, sélectionner le format des fichiers et améliorer l'image.
Les options suivantes sont disponibles :
• Options image : permettent de régler la qualité image du document numérisé.
• Optimisation image : permet de sélectionner un paramètre de qualité image adapté
aux documents.
• Résolution : permet de définir la résolution à utiliser pour numériser le document. Une
résolution élevée permet d'obtenir une image de qualité mais augmente la taille du fichier
de manière significative.
• Travail fusionné : permet de définir un travail dont les pages ou segments de pages présentent
diverses exigences de programmation ou un travail composé de documents trop nombreux pour
être numérisés en une seule fois depuis le chargeur automatique de documents.
• Qualité/Taille de fichier : permet de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du
fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité
de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur
le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité
image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau.
Sélectionnez Modifier pour modifier les options. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les sélections
et quitter l'écran.
128
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Guide de l'utilisateur
Assemblage documents
Mise en page
Ces options permettent de manipuler les images numérisées et ainsi, d'améliorer l'aspect et le style
des images archivées.
Les options suivantes sont disponibles :
• Orientation du document : permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés.
• Format du document : permet de définir le format du document numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur automatique. L'imprimante se sert de cette information pour
déterminer le format du document et celui de l'image numérisée.
• Effacement de bords : permet d'éliminer à la numérisation toute trace indésirable, points, traits
superflus ou marques de perforation, pouvant figurer sur le document.
Options d'archivage
Ces options permettent de préciser le nom du document et le format de fichier sous lesquels stocker les
images numérisées. Les options suivantes sont disponibles :
• Nom de document : permet de nommer le fichier à stocker.
• Format de fichier : détermine le type de fichier créé, et peut être temporairement modifié pour le
travail en cours.
Extension de nom de fichier
Cette option permet d'indiquer si des minuscules ou des majuscules doivent être utilisées dans
l'extension de fichier, par exemple .pdf ou .PDF.
Options de relevé
Ces options permettent d'activer la page de confirmation et le journal des travaux.
• Page de confirmation : permet d'imprimer un relevé de confirmation indiquant si le travail de
numérisation a abouti ou a échoué.
• Journal des travaux : permet d'imprimer une liste des derniers travaux traités par le système.
Paramètres des images de numérisation par flux
Ces paramètres permettent de définir l'optimisation de l'image, les options de consultation, ainsi que
les paramètres de compression. Les options suivantes sont disponibles :
• Optimisation pour un affichage Web rapide : permet de configurer l'imprimante de telle sorte
que le fichier image soit optimisé pour l'affichage sur un site Web.
• Options de consultation : permettent de spécifier si le contenu du fichier est consultable et de
sélectionner les options de langue.
• Compression de texte : permet d'activer la compression du texte si le format de fichier est PDF
ou PDF/A.
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Guide de l'utilisateur
129
Assemblage documents
Numériser vers la boîte aux lettres
La fonction de numérisation vers une
boîte aux lettres permet de numériser
des documents imprimés et de les
stocker sur l'imprimante pour une
utilisation ultérieure. Pour utiliser la
fonction de numérisation vers une boîte
aux lettres, il convient au préalable de
créer un dossier privé à l'aide des
Services Internet CentreWare. Ce dernier
doit être nommé et affecté d'un mot de
passe sécurisé.
Une fois configuré, le dossier privé est
affiché sur l'imprimante, dans la liste des modèles. Pour stocker des images dans le dossier privé,
sélectionnez ce dernier dans la liste des modèles, entrez le code d'accès et numérisez les images.
Vous pouvez ensuite récupérer les images numérisées à partir d'un PC via les Services Internet
CentreWare, en sélectionnant le dossier approprié et en entrant le code d'accès. Vous avez alors la
possibilité d'imprimer les documents numérisés ou de les télécharger sur le PC.
L'option Numérisation flux de travail doit être installée pour que cette fonction puisse être utilisée. Il
n'est cependant pas nécessaire de configurer les espaces d'archivage ni les modèles.
Création d'un dossier privé
Il incombe à l'administrateur système d'activer la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres à
l'aide des Services Internet CentreWare. Pour utiliser la fonction de numérisation vers une boîte aux
lettres, vous devez au préalable créer un dossier personnel à l'aide des Services Internet CentreWare.
Pour accéder aux Services Internet CentreWare :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Dans le champ de saisie de l'URL, tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante. Exemple :
si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie
de l'URL.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet CentreWare correspondant à l'imprimante s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de l'imprimante, imprimez un relevé de configuration.
Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205 pour savoir
comment procéder.
4.
5.
6.
130
Sélectionnez Numérisation, puis Boîtes aux lettres.
Les options de numérisation vers la boîte aux lettres s'affichent.
Sélectionnez Créer un dossier, saisissez le nom du dossier, un mot de passe, puis confirmez
ce dernier.
Sélectionnez Appliquer.
Le nouveau dossier est créé et est recensé dans la liste des dossiers.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Assemblage documents
7.
8.
Pour accéder au dossier privé et personnaliser les options, entrez le mot de passe qui lui
est associé.
Sélectionnez Personnaliser les paramètres pour personnaliser les options de numérisation
via l'option Modifier. Une fois la personnalisation de chaque option terminée,
sélectionnez Appliquer.
Après avoir personnalisé les options de numérisation, sélectionnez Retour pour revenir à l'écran
Contenu du dossier.
Pour changer le mot de passe d'accès au dossier ou supprimer le dossier, sélectionnez Modifier
le dossier.
Le dossier privé est désormais configuré et recensé dans la liste des modèles lorsque la fonction
Numérisation flux de travail est sélectionnée sur l'imprimante.
Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres
1.
Placez les documents dans le chargeur
automatique de documents ou sur la glace
d'exposition.
2.
Appuyez sur le bouton Tout effacer
à deux reprises, puis sur Confirmer
pour annuler les sélections
effectuées précédemment.
Appuyez sur Accueil Services, puis
*
sélectionnez Numérisation flux
de travail.
Les fonctions Numérisation flux de travail s'affichent.
Sélectionnez le modèle de dossier privé dans la liste des modèles.
À l'aide du clavier sur l'écran tactile, entrez le mot de passe associé au dossier.
Les paramètres du modèle sont mis à jour en fonction des paramètres personnalisés définis lors de
la création du dossier.
Programmez les options Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et
Préréglages de numérisation à votre convenance.
Voir la section Options de numérisation flux de travail à la page 116 pour plus d'informations.
ABC
3.
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PRS
TUV
WXY
7
8
9
0
#
C
4.
5.
6.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
131
Assemblage documents
7.
Chaque onglet comporte des options de numérisation flux de travail supplémentaires. Pour plus
d'informations, voir les sections ci-après :
• Paramètres avancés à la page 118
• Mise en page à la page 121
• Options d'archivage à la page 123
• Assemblage documents à la page 125
8. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux
de travail.
Lorsque la numérisation est terminée, retirez les documents du chargeur automatique de
documents ou de la glace d'exposition.
Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être archivé.
9. Appuyez sur le bouton État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l'état du
travail. Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205 pour
plus d'informations.
Les images numérisées sont archivées dans le dossier privé et accessibles via les Services
Internet CentreWare.
10. Pour accéder aux Services Internet CentreWare, ouvrez le navigateur Web sur votre poste
de travail.
Dans le champ de saisie de l'URL, tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante. Exemple :
si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie
de l'URL.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet CentreWare correspondant à l'imprimante s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de l'imprimante, imprimez un relevé de configuration.
Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205 pour savoir
comment procéder.
11. Sélectionnez Numérisation, puis Boîtes aux lettres. Sélectionnez le dossier privé, entrez le mot de
passe correspondant, puis sélectionnez OK.
Le contenu du dossier est affiché. Vous pouvez utiliser l'option Vue de la mise à jour pour mettre
à jour la liste.
12. Sélectionnez le fichier voulu. Les options suivantes sont disponibles :
• Télécharger : permet d'enregistrer une copie du fichier à un emplacement précis. Si
vous choisissez l'option Télécharger, vous devez sélectionner Enregistrer et définir
un emplacement.
• Réimprimer : permet d'imprimer le fichier sur l'imprimante. Le travail est aussitôt envoyé
à l'impression.
• Supprimer : permet de supprimer définitivement le fichier du dossier privé et
de l'imprimante.
• Journal des travaux : permet d'afficher les informations de journal pour le
travail sélectionné.
13. Choisissez l'action requise dans le menu déroulant, puis sélectionnez Lancer.
132
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Assemblage documents
Numériser vers le répertoire principal
La fonction Numériser vers le répertoire principal permet de numériser des documents imprimés à
partir de l'Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 et de les envoyer vers un
emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal.
Sur l'imprimante, entrez les informations
d'authentification réseau voulues.
L'imprimante affiche un modèle de
numérisation vers le répertoire principal.
Lors de la numérisation de documents, le
serveur d'authentification fournit des
informations sur l'identité de l'utilisateur
connecté à l'imprimante.
L'option Numérisation flux de travail doit
être installée pour que cette fonction
puisse être utilisée. Il n'est cependant pas
nécessaire de configurer les espaces d'archivage ni les modèles.
Il incombe à l'administrateur système d'activer la fonction Numériser vers le répertoire principal dans
les Services Internet CentreWare. Pour que cette fonction soit disponible, l'administrateur système doit
également activer l'option Authentification réseau. La connectivité LDAP (Lightweight Directory
Application Protocol) peut également être utilisée.
Utilisation de Numériser vers le répertoire principal
L'administrateur système doit activer et configurer l'option Numériser vers le répertoire principal
pour que le modèle correspondant soit disponible sur l'imprimante. L'utilisation de cette option
présuppose également que vous ayez ouvert une session sur l'imprimante à l'aide de la fonction
Authentification réseau.
1. Placez les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d'exposition.
2. Appuyez sur le bouton Tout effacer à deux reprises, puis sur Confirmer pour annuler les sélections
effectuées précédemment.
3. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion
du panneau de commande.
4. À l'aide du clavier, saisissez le
Nom d'utilisateur, puis appuyez
*
sur Suivant.
À l'aide du clavier, saisissez le Mot
de passe, puis appuyez sur Entrer.
5. Appuyez sur Accueil Services, puis sélectionnez Numérisation flux de travail.
Les fonctions Numérisation flux de travail s'affichent.
6. Sélectionnez les Modèles de numérisation vers le répertoire principal dans le menu déroulant.
Le modèle par défaut s'affiche et tous les paramètres en cours sont remplacés par ceux définis
dans le modèle de numérisation vers le répertoire principal.
ABC
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Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
133
Assemblage documents
7.
8.
9.
134
Programmez les options Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et
Préréglages de numérisation à votre convenance.
Chaque onglet comporte des options de numérisation flux de travail supplémentaires. Pour plus
d'informations, voir les sections ci-après :
• Paramètres avancés à la page 118
• Mise en page à la page 121
• Options d'archivage à la page 123
• Assemblage documents à la page 125
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation vers le
répertoire principal.
Lorsque la numérisation est terminée, retirez les documents du chargeur automatique de
documents ou de la glace d'exposition.
Le travail est ajouté à la liste des travaux, prêt à être archivé dans le répertoire principal défini.
Appuyez sur le bouton État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l'état du
travail. Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205 pour
plus d'informations.
Les images numérisées sont archivées à l'emplacement défini dans le modèle, à partir duquel
l'utilisateur pourra les récupérer.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être
demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou tous les services. Un verrou
représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion
du panneau de commande.
Lorsque vous sélectionnez un
service verrouillé, vous êtes
*
également invité à entrer votre
nom d'utilisateur et votre mot
de passe.
2. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des
informations complémentaires.
• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, vous devez vous connecter au
moyen de vos informations de comptabilité standard Xerox.
• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, vous devez saisir vos ID utilisateur et
de compte.
• Si une interface externe est installée, l'accès doit se faire au moyen de ce dispositif (lecteur de
carte ou appareil à pièces, par exemple).
Vos informations d'identification figurent dans la zone Informations utilisateur à droite du
message affiché.
5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone
Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.
6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
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Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
135
Connexion/Déconnexion
136
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Port USB
10
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 138
• Numérisation USB à la page 139
• Imprimer depuis USB à la page 140
• Connexion/Déconnexion à la page 141
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
137
Introduction
Introduction
L'Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 est équipée d'un port USB qui permet aux
utilisateurs d'insérer un lecteur Flash USB pour accéder à des travaux en vue de les imprimer ou pour
mémoriser des travaux numérisés.
Lorsqu'un lecteur Flash USB est inséré dans le port USB situé sur le côté gauche de l'imprimante,
l'écran Lecteur USB détecté s'affiche.
Pour numériser ou mémoriser des fichiers
sur un lecteur Flash USB, sélectionnez
l'option Numérisation USB dans le menu
déroulant. Les options Numérisation flux
de travail s'affichent. Sélectionnez les
options de numérisation requises, puis
numérisez le travail. Le travail numérisé est
mémorisé dans le répertoire racine du
lecteur Flash USB.
Pour imprimer directement à partir d'un
dispositif de mémoire USB, insérez ce
dernier et sélectionnez Imprimer depuis USB dans le menu déroulant affiché à l'écran. Les options
Imprimer depuis s'affichent. Sélectionnez le fichier prêt pour l'impression ainsi que les options
requises, puis imprimez le travail.
Les instructions d'utilisation des fonctions de base sont disponibles dans les fiches de procédures pour
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303.
138
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Numérisation USB
Numérisation USB
Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le
fichier numérisé sur ce lecteur USB.
Remarque : L'administrateur système doit configurer cette fonction pour que vous puissiez
l'utiliser. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
Pour numériser vers un lecteur Flash USB :
1. Placez les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d'exposition.
2. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB situé sur le côté gauche de l'imprimante.
L'écran Lecteur USB détecté s'affiche.
3. Appuyez sur Numérisation USB.
Les options Numérisation flux de travail s'affichent ; sélectionnez le modèle de numérisation
vers USB.
4. Si nécessaire, modifiez les paramètres du modèle au moyen des options proposées dans les
onglets Numérisation flux de travail, Paramètres avancés, Mise en page et Options d'archivage.
Pour plus d'informations sur les options Numérisation flux de travail, reportez-vous à la section
Options de numérisation flux de travail à la page 116.
5. Appuyez sur Marche pour numériser les documents.
Lorsque la numérisation est terminée, retirez les documents du chargeur automatique de
documents ou de la glace d'exposition.
Le fichier est enregistré dans le répertoire racine du lecteur Flash USB.
6. Retirez le lecteur Flash USB du port USB.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
139
Imprimer depuis USB
Imprimer depuis USB
Vous pouvez imprimer des fichiers PDF, TIFF, JPEG, XPS et tout autre fichier prêt pour l'impression
directement à partir d'un lecteur Flash USB.
Remarque : L'administrateur système doit configurer cette fonction pour que vous puissiez
l'utiliser. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
Pour imprimer depuis un lecteur Flash USB :
1. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB situé sur le côté gauche de l'imprimante. L'écran
Lecteur USB détecté s'affiche.
2. Sélectionnez Imprimer depuis USB.
Les options Imprimer depuis s'affichent.
3. Sélectionnez le dossier voulu et le travail prêt pour l'impression.
Pour faire défiler la liste jusqu'à ce que le dossier ou le travail voulu s'affiche, servez-vous des
boutons fléchés Haut et Bas.
4. Sélectionnez les fonctions requises pour le travail :
• Papier pour sélectionner la source de papier ou Auto pour que le périphérique choisisse un
support adapté.
• Impression recto verso pour sélectionner une impression recto ou recto verso ou Auto pour
que l'imprimante choisisse une option adaptée.
• Finition pour sélectionner une option de finition spécifique pour l'impression ou Auto pour
que l'imprimante choisisse une option adaptée.
5. Sélectionnez la zone Quantité et entrez le nombre d'exemplaires voulu à l'aide du
pavé numérique.
6. Appuyez sur Marche pour imprimer le travail.
7. L'écran Progression du travail s'affiche. Appuyez sur État travail pour afficher les informations
d'état ou utilisez Travail suivant pour exécuter un autre travail.
Une fois l'impression terminée, retirez le lecteur Flash USB du port USB.
140
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être
demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou plusieurs services. Un verrou
représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion
du panneau de commande.
Lorsque vous sélectionnez un
service verrouillé, vous êtes
*
également invité à entrer votre
nom d'utilisateur et votre mot
de passe.
2. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des
informations complémentaires.
• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, vous devez vous connecter au
moyen de vos informations de comptabilité standard Xerox.
• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, vous devez saisir vos ID utilisateur et
de compte.
• Si une interface externe est installée, l'accès doit se faire au moyen de ce dispositif (lecteur de
carte ou appareil à pièces, par exemple).
Vos informations d'identification figurent dans la zone Informations utilisateur à droite du
message affiché.
5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone
Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.
6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
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Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
141
Connexion/Déconnexion
142
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Fax Internet
11
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 144
• Fax Internet à la page 145
• Paramètres avancés à la page 149
• Mise en page à la page 151
• Options Fax Internet à la page 152
• Assemblage documents à la page 154
• Connexion/Déconnexion à la page 155
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
143
Introduction
Introduction
La fonction Fax Internet est proposée en
standard et peut être activée. Lorsqu'elle
est activée, il suffit d'appuyer sur le bouton
Accueil Services, puis sur Fax Internet
pour la sélectionner.
La fonction Fax Internet permet de créer
un fichier image en numérisant un
document imprimé. L'image numérisée est
convertie en un format de courrier
électronique en vue de sa transmission par
Internet ou un intranet.
Les destinataires sont sélectionnés dans un carnet d'adresses ou entrés manuellement à l'aide du
clavier sur l'écran tactile. Les fax Internet reçus sont automatiquement envoyés du serveur vers
l'imprimante comme travaux d'impression.
La plupart des écrans d’option comportent
ces boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
• Le bouton Annuler permet de
réinitialiser l'écran et de revenir à
l'écran précédent.
• Le bouton OK permet d'enregistrer les
sélections effectuées et de revenir à
l'écran précédent.
• Le bouton Fermer permet de fermer
l'écran et de revenir à l'écran précédent.
Les instructions d'envoi d'un fax Internet et d'utilisation des fonctions de base sont disponibles dans
les fiches de procédures pour Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez peut-être vous
identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à
la page 155.
144
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Fax Internet
Fax Internet
Les options Fax Internet donnent accès à
des fonctions nécessaires à la
programmation de travaux de fax Internet
de base. Pour accéder aux options Fax
Internet, appuyez sur le bouton Accueil
Services, puis sur Fax Internet. L'onglet
Fax Internet s'affiche.
Nouveau destinataire
Cette option permet d'entrer les coordonnées de tous les destinataires d'un fax Internet. Pour saisir
ces informations :
1. Appuyez sur Nouveau destinataire.
2. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de saisie, sélectionnez À ou Cc pour
le destinataire.
3. Indiquez l'adresse électronique voulue à l'aide du clavier de l'écran tactile.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, appuyez sur
ou utilisez la flèche de retour arrière.
• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur
pour accéder
à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la
sélection et revenir à l'écran précédent.
4. Appuyez sur Ajouter pour ajouter l'adresse électronique à la liste des destinataires.
5. Continuez à ajouter des adresses électroniques jusqu'à ce que tous les destinataires voulus
figurent dans la liste.
Appuyez sur Fermer.
Tous les destinataires sont affichés dans la liste.
De
Pour entrer ou modifier le nom de l'expéditeur :
1. Appuyez sur De.
Remarque : Cette option peut ne pas être disponible.
2.
Si un nom par défaut est affiché, appuyez sur
pour le supprimer.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
145
Fax Internet
3.
4.
À l'aide du clavier de l'écran tactile, indiquez l'adresse électronique de l'expéditeur.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, appuyez sur
ou utilisez la flèche de retour arrière.
• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur
pour accéder
à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la
sélection et revenir à l'écran précédent.
Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent ou sur Annuler
pour quitter.
L'adresse électronique saisie est affichée dans le champ De.
Objet
Pour entrer l'objet du fax Internet :
1. Appuyez sur Objet.
2. À l'aide du clavier de l'écran tactile, saisissez l'objet du fax Internet.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, appuyez sur
ou utilisez la flèche de retour arrière.
• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur
pour accéder
à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la
sélection et revenir à l'écran précédent.
3. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent ou sur Annuler
pour quitter.
L'objet entré est affiché dans le champ Objet.
Carnet d'adresses
Si l'accès aux carnets d'adresse réseau et public a été configuré sur l'imprimante, vous pouvez
sélectionner des destinataires à partir de ces carnets. Pour plus d'informations sur la configuration des
carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Appuyez sur Carnet d'adresses.
Une liste d'adresses électroniques s'affiche.
2. Sélectionnez l'adresse électronique requise, puis appuyez sur À ou Cc dans le menu déroulant.
L'adresse électronique est ajoutée à la liste des destinataires.
3. Ajoutez autant d'adresses électroniques que vous le souhaitez.
4. Pour rechercher une entrée particulière, utilisez l'option Rechercher. Appuyez sur Rechercher,
saisissez le nom requis à l'aide du clavier sur l'écran tactile, puis appuyez sur Rechercher.
Les entrées correspondantes sont affichées. Sélectionnez le nom voulu dans la liste déroulante,
puis ajoutez-le à la liste des destinataires.
5. Pour obtenir plus d'informations sur une adresse du carnet d'adresses, appuyez sur Détails. Des
informations détaillées sur le propriétaire de l'adresse électronique s'affichent. Appuyez sur
Fermer pour quitter l'écran Détails.
146
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Fax Internet
Mode couleur
Les options Mode couleur permettent notamment de détecter automatiquement la couleur du
document et de paramétrer la sortie en conséquence ou de produire une sortie en noir et blanc, en
quadrichromie ou en nuances de gris. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : permet de sélectionner le mode correspondant au document.
• Noir et blanc : permet de sélectionner le mode noir et blanc, quelle que soit la couleur
du document.
• Nuances de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris.
• Couleur : permet d'obtenir une sortie couleur d'un document.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Les options sont les suivantes :
• Recto : option à utiliser pour les documents recto.
• Recto verso : option à utiliser pour les documents recto verso. Les documents doivent être
numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de l'utilisation de cette option.
• Recto verso, Tête-bêche : option à utiliser si les documents s'ouvrent à la manière d'un calendrier.
Les documents doivent être numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de
l'utilisation de cette option.
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image en sortie. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité. Cette option permet d'obtenir des images de qualité moyenne,
mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.
• Photo : convient plus particulièrement aux documents contenant des photographies, des images
en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait.
Cette option permet d'obtenir la meilleure qualité possible pour les photographies ; néanmoins, la
qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée.
• Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du
texte et des dessins au trait.
• Carte : convient si votre document est une carte ou bien s'il contient du texte ou des dessins au
trait complexes.
• Journal/Magazine : s'utilise lorsque le document est extrait d'un magazine ou d'un journal
contenant des photographies ou du texte.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
147
Fax Internet
Format fichier
Format fichier détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser
pour l'image numérisée. Les options sont les suivantes :
• TIFF multipage : crée un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images numérisées.
L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement
d'images spécialisés.
• PDF (Portable Document Format) : permet aux destinataires dotés d'un logiciel adapté
d'afficher, d'imprimer ou de modifier les fichiers de fax Internet, quelle que soit leur plate-forme
informatique. Selon le périphérique récepteur, le format PDF peut ne pas être compatible avec
une résolution de 200 ppp. Ce format de fichier est optimisé pour l'affichage et le partage.
• PDF/A : format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le
format PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent
à l'utilisation prévue du document.
Origine du document
•
•
•
•
•
148
Document imprimé : convient aux documents issus de magazines, de livres ou de journaux ou
imprimés sur un périphérique grand format.
Document photocopié : convient pour les documents qui correspondent à des photocopies.
Photographie : convient aux photographies de qualité élevée.
Document jet d'encre : convient aux documents produits sur une imprimante à jet d'encre.
Document à encre solide : convient pour les documents produits par un processus d'impression à
encre solide, tels ceux obtenus sur cette imprimante.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres avancés
Paramètres avancés
Les paramètres avancés donnent accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la
sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Fax
Internet, puis l'onglet Paramètres avancés.
Options image
La fonction Options image permet de modifier l'aspect de l'image en sortie. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement la luminosité des images
numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image ou vers le haut pour l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées.
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour
atténuer l'image numérisée.
• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastel de
l'image. Déplacez le curseur vers le réglage Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées.
Déplacez le curseur vers le réglage Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.
Optimisation image
La fonction Optimisation image donne accès à des options qui permettent d'améliorer la qualité de la
sortie en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité de la sortie. Elle est particulièrement utile lorsque les documents sont
imprimés sur du papier coloré.
• Appuyez sur Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond indésirable.
• Appuyez sur Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat,
par exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de
bords sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser un excès
ou un manque de contraste au niveau de l'image du document original.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste. Déplacez le curseur vers
le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des
lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important dans les
images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails plus
important dans les zones claires et foncées du document.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
149
Paramètres avancés
Résolution
La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Une résolution élevée permet d'obtenir une
image de meilleure qualité. Une résolution peu élevée réduit la durée de la transmission. Les options
sont les suivantes :
• 72 ppp : réglage recommandé pour l'affichage sur un ordinateur. Les fichiers obtenus sont de
taille minimale.
• 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de moyenne qualité.
• 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au
trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et
les graphiques.
• 200x100 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au
trait de bonne qualité.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de bonne qualité. Convient pour les documents standard et les photographies.
• 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par
défaut et convient à la plupart des cas.
• 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
• 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Qualité/Taille fichier
Les paramètres Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la
taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La
qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier
sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image
mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes :
• Qualité standard : produit des fichiers de petite taille à l'aide de techniques de compression
avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible qu'une dégradation de la qualité et
que des erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains originaux.
• Qualité élevée : produit des fichiers de plus grande taille avec une meilleure qualité image.
• Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
150
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Mise en page
Mise en page
Les options de mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi, d'améliorer
l'aspect et le style des documents télécopiés. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur le
bouton Accueil Services, sélectionnez Fax Internet, puis l'onglet Mise en page.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont
les suivantes :
• Documents portrait : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option
pour les images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent être insérés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option
pour les images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent être insérés dans
n'importe quel sens.
• Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur
automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle
qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.
• Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur
automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle
qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Format du document
Appuyez sur Format du document pour définir le format du document numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur automatique. L'imprimante se sert de cette information pour déterminer
le format du document et celui de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection
auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats si vous numérisez
des documents de différents formats. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : permet la détection automatique du format (option par défaut). Le format
détecté est ensuite comparé à un format de support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats de
document standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée : permet de définir la zone à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le
document et entrez les valeurs X et Y correspondantes dans les champs prévus à cet effet. Seule la
zone définie est numérisée.
• Documents multiformats: permet de numériser des documents composés de pages de différents
formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et
11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
151
Options Fax Internet
Options Fax Internet
Les Options Fax Internet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image, d'indiquer
une adresse de réponse et d'ajouter un bref message. Le relevé de confirmation peut également être
activé. Pour accéder aux Options Fax Internet, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez
Fax Internet, puis l'onglet Options Fax Internet.
Message
Cette option sert à entrer un message pour le fax Internet. Le message correspond au corps du texte du
fax même et non pas à la ligne consacrée à l'objet.
1. À l'aide du clavier de l'écran tactile, saisissez le message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, appuyez sur
ou utilisez la flèche de retour arrière.
• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur
pour accéder
à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la
sélection et revenir à l'écran précédent.
2. Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Répondre à
L'option Répondre à permet d'inclure l'adresse électronique que le destinataire peut utiliser pour sa
réponse. Vous pouvez indiquer votre adresse électronique personnelle, par exemple. Si vous vous êtes
connecté dans le cadre du processus d'authentification et que vos coordonnées figurent dans le carnet
d'adresses, votre adresse électronique est affichée.
1. Indiquez l'adresse électronique voulue à l'aide du clavier de l'écran tactile.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, appuyez sur
ou utilisez la flèche de retour arrière.
• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur
pour accéder
à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la
sélection et revenir à l'écran précédent.
2. Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
152
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options Fax Internet
Relevé de confirmation
Lorsqu'elle est activée, cette option permet d'imprimer un relevé de confirmation indiquant l'état de la
transmission d'un fax Internet. Chaque destinataire qui reçoit un fax Internet renvoie un accusé de
réception qui, une fois reçu par l'imprimante, déclenche la compilation et l'impression du relevé.
Remarque : Le délai d'impression du relevé peut varier selon la rapidité avec laquelle le
destinataire répond.
Imprimer le relevé
•
•
À l'envoi d'un fax Internet, l'imprimante demande que chaque destinataire renvoie un accusé
de réception.
Le relevé est compilé et imprimé automatiquement dès réception de l'accusé.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
153
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné, qui permet de compiler des travaux incluant
divers documents ou exigences de programmation. Pour accéder aux options d'assemblage de
documents, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Fax Internet, puis l'onglet
Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment
d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail.
Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
1. Dans l'onglet Assemblage documents, appuyez sur Travail fusionné, puis sur Oui.
Remarque : Il convient d'entrer les détails relatifs au destinataire avant la numérisation.
Sélectionnez Options et Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation.
3. Sélectionnez Options et Désactiver le travail fusionné après soumission du travail pour
désactiver la fonction Travail fusionné une fois le travail soumis. Cela fait, appuyez sur OK.
4. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail.
5. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
6. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments permet de supprimer le travail fusionné en cours et de
revenir à l'écran Travail fusionné principal.
7. Choisissez Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment.
8. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
9. Répétez ces étapes pour tous les autres segments à programmer et numériser.
10. Une fois le dernier segment numérisé, appuyez sur Envoyer travail pour indiquer que vous avez
terminé la numérisation et que le travail peut être traité et exécuté.
2.
154
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être
demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou tous les services. Un verrou
représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion
du panneau de commande.
Lorsque vous sélectionnez un
service verrouillé, vous êtes
*
également invité à entrer votre
nom d'utilisateur et votre mot
de passe.
2. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des
informations complémentaires.
• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, vous devez vous connecter au
moyen de vos informations de comptabilité standard Xerox.
• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, vous devez saisir vos ID utilisateur et
de compte.
• Si une interface externe est installée, l'accès doit se faire au moyen de ce dispositif (lecteur de
carte ou appareil à pièces, par exemple).
Vos informations d'identification figurent dans la zone Informations utilisateur à droite du
message affiché.
5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone
Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.
6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PRS
TUV
WXY
7
8
9
0
#
C
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
155
Connexion/Déconnexion
156
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Impression
12
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 158
• Configuration sans fil à la page 160
• Options d’impression à la page 161
• Options image à la page 167
• Options Document à la page 168
• Avancé à la page 172
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
157
Introduction
Introduction
L'Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 produit des impressions de grande qualité à
partir de vos documents électroniques. Les fonctions d'impression avancées de ce périphérique
permettent de créer des documents de finition professionnelle d'un simple clic.
Par exemple, vous pouvez :
• Publier vos impressions sous forme de cahiers.
• Ajouter des couvertures aux impressions.
• Agrafer ou perforer automatiquement.
• Produire des jeux de transparents incluant des séparateurs, en vue de les utiliser dans le
cadre d'une présentation, et bénéficier de bien d'autres fonctions qui faciliteront vos
tâches d'impression.
Vous accédez à l'imprimante à partir de votre
ordinateur, via un pilote d'imprimante. Le
pilote d'imprimante convertit le code des
documents électroniques en un langage
compris de l'imprimante. Vous pouvez utiliser
des pilotes d'imprimante génériques sur
cette imprimante mais vous risquez de ne
pas pouvoir activer toutes les fonctions. C'est
pourquoi il est conseillé d'utiliser les pilotes
qui accompagnent cette imprimante.
De nombreux pilotes sont disponibles pour cette imprimante, permettant de l'utiliser à partir des
systèmes d'exploitation les plus courants. Ces pilotes sont fournis sur un disque avec votre
imprimante, vous pouvez aussi en télécharger les dernières versions à partir du site web Xerox,
www.xerox.com/office/CQ930Xdrivers.
Vous trouverez des instructions pour l'installation de l'imprimante Imprimante multifonction
ColorQube 9301/9302/9303 et l'utilisation des pilotes d'imprimante dans le Guide de
l'administrateur système.
Pilotes d’imprimante
Les utilisateurs Windows ont le choix entre plusieurs pilotes. Il se peut que votre administrateur
système ait chargé ceux qui conviennent sur votre ordinateur. Toutefois, si vous devez décider
vous-même du pilote à installer, utilisez les informations ci-dessous pour vous aider à choisir celui qui
répond le mieux à la configuration de votre poste de travail.
Les pilotes d'imprimante sont disponibles dans les formats PostScript, PCL 5, PCL 6 et XPS.
• Le format PostScript facilite la mise à l'échelle et la manipulation des images. Il offre une plus
grande précision et permet de produire des graphiques de haute qualité. Il donne également
accès à différents types de gestion des erreurs et à différentes options de substitution de police.
158
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Introduction
•
•
Le format PCL (Printer Command Language) intègre généralement moins de fonctions avancées
que le format PostScript. Il permet cependant de traiter la plupart des travaux plus rapidement.
Le format XPS (XML Paper Specification) est une spécification ouverte pour un langage de
description de page et un format de document fixe développé à l'origine par Microsoft.
Lorsque vous avez décidé du pilote à utiliser, installez-le sur votre poste de travail. Si vous ne savez pas
comment procéder, reportez-vous au Guide de l'administrateur système ou consultez votre
administrateur système.
Remarque : Vous pouvez installer plusieurs pilotes pour cette imprimante sur votre poste de travail.
Vous avez ainsi la possibilité d'utiliser celui qui convient le mieux au travail que vous devez
envoyer à l'impression.
Fichiers PPD pour système Xerox
Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible qui permet de spécifier de
façon homogène les fonctions spéciales des pilotes d'impression qui interprètent le langage PostScript.
Xerox fournit des fichiers PPD PostScript compatibles avec les pilotes d'impression PostScript Windows
XP/ Server 2003/ Vista. Ces fichiers PPD sont disponibles sur le CD fourni avec votre imprimante ou sur
le site Web de Xerox.
Options de contrôle
Plusieurs options apparaissent sur les écrans de tous les pilotes d'imprimante :
• OK : enregistre les nouveaux paramètres et ferme le pilote d'imprimante ou la boîte de dialogue.
Les nouveaux paramètres sont appliqués jusqu'à ce qu'ils soient modifiés ou jusqu'à la fermeture
de l'application, les options du pilote d'imprimante reprenant alors leurs valeurs par défaut.
• Annuler : ferme la boîte de dialogue et attribue à l'ensemble des paramètres figurant sous les
onglets les valeurs qui étaient définies avant l'ouverture de la boîte de dialogue. Les modifications
sont perdues.
• Aide : le système d'aide du pilote d'imprimante est la source d'information principale sur
l'utilisation des pilotes d'impression. Vous pouvez accéder au système d'aide au moyen des
boutons Aide dans le pilote. Le système d'aide propose des descriptions de fonctions, des
procédures pas à pas, des informations sur le système Xerox, des informations de dépannage et
des informations de support.
• Réinitialiser : rétablit les valeurs par défaut pour l'ensemble des paramètres de l'onglet en cours.
L'action associée à ce bouton est appliquée uniquement à l'onglet en cours. Tous les autres
onglets restent inchangés.
• Paramètres intelligents : affiche la fenêtre Paramètres intelligents, qui répertorie les
fonctions suivantes :
• Définir recto verso : imprime en recto verso pour économiser du papier.
• Désactiver les pages de garde : désactive les pages de garde pour limiter la quantité de
papier et d'encre à utiliser.
• Définir 2 en 1 comme ma mise en page : imprime deux pages de contenu sur chaque feuille
pour limiter la quantité de papier et d'encre à utiliser. Vous pouvez imprimer l'ID dans les
marges de la première page uniquement ou sur toutes les pages.
• Définir Jeu échantillon comme mon type de travail : utilisez cette option pour imprimer un
exemplaire de chaque travail afin de le vérifier avant d'imprimer l'ensemble du jeu.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
159
Configuration sans fil
Configuration sans fil
Si votre infrastructure informatique inclut la connectivité sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante
au réseau via une interface USB sans fil en option. L'imprimante peut être configurée de manière à
utiliser soit une interface câblée, soit une interface sans fil ; les deux interfaces ne peuvent pas être
activées simultanément. Tous les services de l'imprimante disponibles via l'interface câblée le sont
également via l'interface sans fil. Des informations détaillées de configuration sans fil doivent être
définies dans le cadre d'une connexion aux Services Internet CentreWare.
Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une
connexion réseau sans fil est plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux
paramètres de l'imprimante via les Services Internet CentreWare.
Pour plus d'informations sur la configuration et les paramètres sans fil, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
160
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options d’impression
Options d’impression
L'onglet Options d'impression permet de sélectionner les options de base pour un travail. Identifiez le
type de travail soumis, le support, les faces imprimées, ainsi que les exigences en matière de finition et
de qualité.
Remarque : Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations
d'imprimante, systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre imprimante ne
prenne pas en charge certaines des fonctions ou options répertoriées.
Type de travail
Utilisez cette option pour sélectionner le type de travail soumis à l'imprimante.
• Impression standard : imprime le travail immédiatement sans qu'il soit nécessaire de saisir un
code d'accès.
• Impression protégée : est utilisée pour les données confidentielles ou les travaux à caractère
critique. Le travail est mis en attente sur l'imprimante jusqu'à ce qu'un code d'accès soit saisi pour
le libérer et l'imprimer.
Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l'écran Impression protégée s'affiche. Vous devez
saisir un code d'accès unique.
Lorsque le travail arrive sur l'imprimante, il est mis en attente dans la liste des travaux jusqu'à ce
que vous le libériez en saisissant le même code d'accès.
Remarque : Si plusieurs travaux protégés de la liste sont associés au même code d'accès, ils seront
tous imprimés à la saisie du code.
•
•
•
Jeu échantillon : imprime un seul exemplaire du travail sous forme d'échantillon et met les
exemplaires restants en attente dans la liste des travaux sur l'imprimante.
Une fois que vous avez vérifié l'échantillon, vous pouvez libérer les exemplaires restants pour les
imprimer, ou supprimer le travail.
Impression différée : permet d'entrer l'heure précise à laquelle imprimer le travail. Cette option
est utile pour les travaux volumineux ou bien si vous souhaitez imprimer tous les travaux en même
temps. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l'écran Impression différée s'affiche.
Indiquez l'heure voulue, puis cliquez sur OK. Le travail reste dans la liste des travaux jusqu'à
l'heure indiquée pour l'impression.
Travail enregistré : mémorise le travail sur le disque dur de l'imprimante afin qu'il puisse être
imprimé à la demande ou à partir des Services Internet CentreWare.
Saisissez le nom à attribuer au travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le
nom de fichier.
Sélectionnez Imprimer et enregistrer pour imprimer un exemplaire du travail sur l'imprimante.
Sélectionnez Public ou Privé pour définir le dossier à utiliser pour le travail enregistré et indiquer si
le travail est accessible ou non aux autres utilisateurs. Si vous avez choisi Privé, saisissez le code
d'accès requis pour imprimer le travail.
Remarque : Pour enregistrer les travaux sur l'imprimante, vous devez activer l'option Emplacement
de stockage dans l'écran Options disponibles.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
161
Options d’impression
•
Télécopie : permet d'envoyer le travail en cours sous forme de fax à partir d'un PC. Le travail est
envoyé depuis l'ordinateur vers l'imprimante via le réseau, puis transmis par la ligne téléphonique
à la destination de télécopie spécifiée.
Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l'écran Télécopie s'affiche et permet de spécifier les
destinataires du fax, ainsi que d'autres paramètres.
Reportez-vous à la section Envoi de fax à partir d'un PC à la page 77 pour plus d'informations.
Remarque : Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou Télécopie) doit être installée sur l'imprimante et
activée dans l'écran Options disponibles.
Support
Cette option affiche des informations sur le papier à utiliser pour imprimer le travail, telles que son
format et son type.
Pour modifier le papier à utiliser, sélectionnez le menu déroulant Support.
Autre format
Sélectionnez cette option pour afficher l'écran Format du support. Sur cet écran, sélectionnez les
options requises dans les listes Format support de sortie, Options de mise à l'échelle, Alignement et
Orientation. Le format du document s'affiche tel que défini par l'application.
Format support de sortie
Utilisez cette liste déroulante pour définir le format du support. Le format 8,5x11 correspond à la
sélection par défaut. Pour définir un format non disponible dans la liste, sélectionnez Nouveau.
Options de mise à l'échelle
Vous pouvez réduire une image à 25 % de sa taille d'origine ou bien l'agrandir à 400 %. La valeur par
défaut est 100 %.
Sous Windows, il est possible d'accéder aux Options de mise à l'échelle en cliquant sur la flèche à
droite du champ Support et en sélectionnant Autre format :
• Mise à l'échelle automatique : effectue une mise à l'échelle entre deux formats de
papier standard.
• Aucune mise à l'échelle : aucune mise à l'échelle n'est appliquée à l'image, qui conserve son
format original.
• Mise à l'échelle manuelle : modifie le format de sortie en appliquant le taux entré dans le champ
situé au-dessous du graphique, à droite des Options de mise à l'échelle.
Alignement
Les styles d'alignement sont disponibles à la suite des options de mise à l'échelle. Vous pouvez choisir
un style d'alignement parmi ceux répertoriés dans la liste déroulante.
162
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options d’impression
Format document
Le format du document original est mis à l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché
dans le champ Format support de sortie. Toute modification de ce paramètre n'est pas visible au
niveau du document imprimé.
Orientation
Vous pouvez choisir l'orientation Portrait ou Paysage en fonction de vos exigences.
Sélectionnez OK pour appliquer vos sélections et quitter.
Autre couleur
Utilisez cette option pour choisir une couleur de support pour le travail d'impression. Sélectionnez une
couleur dans le menu déroulant.
Autre type
Utilisez cette option pour choisir un type de papier ou de support pour le travail d'impression. L'option
Type par défaut de l'imprimante correspond à la sélection par défaut. Vous pouvez choisir Sélection
automatique pour laisser à l'imprimante le soin de choisir le type de support.
Sélection par magasin
Utilisez cette option pour choisir un magasin spécifique pour imprimer le travail. L'imprimante utilise
uniquement le support placé dans le magasin sélectionné, même si plusieurs magasins contiennent le
même format et le même type de support. Vous pouvez choisir Sélection automatique pour laisser à
l'imprimante le soin de sélectionner un magasin contenant un support de type et de format requis.
Séparateurs de transparents
Sélectionnez cette option pour afficher l'écran Séparateurs de transparents. Si vous choisissez l'option
Séparateurs vierges ou Séparateurs imprimés, une feuille vierge ou imprimée est placée après chaque
transparent. Au besoin, sélectionnez une couleur dans la liste déroulante Couleur des séparateurs.
Mode d'impression
Il est possible d'imprimer un travail sur les deux faces d'une feuille de papier.
• Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur
des transparents, des enveloppes ou des étiquettes.
• Recto verso : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de
sorte que le travail puisse être relié sur le grand côté.
• Recto verso, reliure petit côté : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont
imprimées de sorte que le travail puisse être relié sur le petit côté.
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec une
impression automatique sur les deux faces. Pour plus d'informations, voir www.xerox.com/paper.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
163
Options d’impression
Finition
Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner les options de finition des travaux, telles que les options
d'agrafage ou de perforation. Pour modifier les options de finition, sélectionnez le bouton à droite du
résumé pour afficher le menu de sélection des options de finition.
Agrafe
•
•
Sélectionnez 1 agrafe, 2 agrafes ou Plusieurs agrafes, selon vos exigences.
Choisissez Aucun agrafage pour désactiver l'agrafage.
Remarque : Les options d'agrafage varient en fonction du type du module de finition.
Perforation
Sélectionnez Perforation pour perforer le papier.
Remarque : Le nombre de trous et leur emplacement dépendent de l'unité de perforation du
module de finition.
Pliage
•
•
•
•
Pli en 2 feuilles multiples
: la page est pliée une fois pour obtenir deux volets.
Pliage en 3 C (triptyque)
: la page est pliée deux fois pour obtenir trois volets, le volet
extérieur étant ramené sur le volet intérieur.
Pliage en 3 Z (accordéon)
: la page est pliée deux fois pour obtenir un dépliant à volets qui
s'ouvre à la manière d'un accordéon.
Aucun pliage : désactive le pliage.
Création de cahiers
Sélectionnez cette option de menu pour afficher l'écran Création de cahiers et choisir un format et des
options de finition cahier.
Format cahier
• Cette option permet de réorganiser les pages dans l'ordre qui convient pour créer un cahier.
Pliage cahier
• Sélectionnez Pliage cahier pour plier le cahier.
Pliage et agrafage cahier
• Sélectionnez Pliage et agrafage cahier pour agrafer le cahier en son centre et le plier.
Bordures
• Outre les options ci-dessus, vous pouvez sélectionner Imprimer des bordures pour placer une
bordure autour des images ou du texte de chaque page.
164
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options d’impression
Format papier cahier
• Utilisez l'option Sélection automatique pour permettre à l'imprimante de sélectionner le format
du papier.
• Pour sélectionner un format papier, désactivez cette case à cocher et utilisez le menu déroulant.
Réglages cahier
1. Sélectionnez Réglages cahier.
L'écran Réglages cahier s'affiche.
2. Vous pouvez sélectionner le type de Source d'imposition et l'option Format papier cahier.
3. Sélectionnez OK pour enregistrer votre sélection et quitter.
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec
l'agrafage, la perforation ou le pliage. Pour plus d'informations, voir www.xerox.com/paper.
Qualité d'impression
La qualité d'impression a une incidence sur l'aspect des sorties imprimées et sur la durée
de l'impression.
Résolution élevée
Cette option s'utilise pour imprimer des documents ou des photos de qualité supérieure.
Améliorée
•
•
•
Cette option est activée par défaut lorsque l'impression couleur est sélectionnée.
Il s'agit d'un mode d'impression de qualité supérieure pour la restitution des traits fins et
des détails.
Recommandé pour les impressions couleur éclatantes et saturées.
Remarque : L'impression peut durer plus longtemps lorsque le mode Qualité d'impression
améliorée est sélectionné.
Grande vitesse
•
•
Cette option active le mode d'impression grande vitesse pour les impressions en noir et
blanc uniquement.
Il s'agit du paramètre par défaut pour les impressions en noir et blanc. Il est recommandé pour la
plupart des travaux de bureautique et des impressions rapides.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
165
Options d’impression
Réception
•
•
Utilisez cette option pour sélectionner la destination de vos impressions parmi les choix de bac
proposés dans le menu déroulant.
Utilisez Sélection automatique pour choisir la destination des impressions en fonction du
format papier.
Remarque : Si une destination apparaît en grisé, cela signifie qu'elle n'est peut-être pas disponible
en raison de réglages effectués précédemment.
•
•
166
Sélectionnez Bac supérieur pour envoyer les impressions dans le bac supérieur.
Sélectionnez Bac récepteur pour envoyer les impressions dans le bac récepteur.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options image
Options image
L'onglet Options image vous permet de voir un aperçu des impressions. Sélectionnez Aperçu, puis
cliquez sur la flèche située au-dessous de la zone d'aperçu pour prévisualiser plusieurs images. Pour
afficher l'aperçu en noir et blanc, sélectionnez Conversion noir et blanc Xerox.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
167
Options Document
Options Document
L'onglet Options Document vous permet de choisir une mise en page, de définir plusieurs types de
pages spéciales et des filigranes, selon le type de document.
Mise en page
Utilisez cet onglet pour définir les paramètres Pages par feuille et le format cahier.
Pages par feuille (standard)
Sélectionnez cette option pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages sur chaque face d'une feuille de
papier. La sélection de plusieurs pages par feuille permet d'économiser du papier et convient
particulièrement si vous souhaitez modifier la mise en page du document.
Création de cahiers
Sélectionnez Création de cahiers. L'écran Création de cahiers s'affiche, vous permettant d'accéder
aux options requises pour définir une mise en page, plier le cahier et programmer le pliage
et l'agrafage.
• Sélectionnez Format cahier pour définir la mise en page.
• Sélectionnez Pliage cahier pour plier le cahier.
• Sélectionnez Pliage et agrafage cahier pour agrafer le cahier en son centre et le plier.
• Sélectionnez Bordures si vous souhaitez créer une bordure sur les pages du cahier. Désactivez la
case à cocher Bordures si vous n'avez pas besoin d'ajouter des bordures.
• Sélectionnez Réglages cahier pour définir les paramètres Source d'imposition, Format papier
cahier et Marges cahier.
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec
l'agrafage, la perforation ou le pliage. Pour plus d'informations, voir www.xerox.com/paper. Si
votre document est déjà formaté sous forme de cahier, ne sélectionnez pas Format cahier.
Pages spéciales
L'onglet Pages spéciales permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des couvertures, des insertions
ou des pages spéciales.
Le tableau présente un résumé des pages spéciales disponibles pour vos impressions. Il est possible
d'y inclure jusqu'à 250 insertions et pages spéciales. Vous pouvez modifier la largeur des colonnes
du tableau.
Pour modifier, supprimer ou déplacer une entrée dans le tableau, utilisez les boutons suivants :
•
Modifier : permet de modifier les propriétés des entrées sélectionnées.
•
Supprimer : permet de supprimer une entrée ou une sélection d'entrées.
•
Supprimer tout : permet de supprimer toutes les entrées du tableau.
168
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options Document
•
•
Annuler : permet d'annuler les dernières actions en cas d'erreur.
Haut et Bas : permettent de déplacer les entrées vers le haut ou vers le bas dans le tableau.
Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante,
systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre imprimante ne prenne pas en charge
certaines des fonctions ou options répertoriées.
Ajouter des couvertures
Cette option permet d’ajouter des couvertures vierges ou imprimées à votre impression.
1. Pour ajouter une couverture, sélectionnez le bouton Ajouter des couvertures au-dessus
du tableau.
2. Sélectionnez les Options de couverture requises :
• Début uniquement : ajoute une couverture de début.
• Fin uniquement : ajoute une couverture de fin.
• Début et fin : identiques : ajoute une couverture de début et une couverture de fin avec les
mêmes paramètres, sur le même support.
• Début et fin : différentes : ajoute une couverture de début et une couverture de fin avec des
paramètres différents, sur un support différent si nécessaire.
3. Sélectionnez les paramètres de support pour les options de couverture sélectionnées.
4. Sélectionnez les options d'impression :
• Vierge ou préimprimée : insère une feuille vierge ou préimprimée, sans imprimer une image.
• Imprimer sur le recto : imprime sur le recto de la couverture.
• Imprimer sur le verso : imprime uniquement sur le verso de la couverture.
• Imprimer sur le recto et le verso : imprime sur les deux faces de la couverture.
5. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter.
Les informations détaillées de la couverture s'affichent dans le tableau.
Ajouter des insertions
Cette option permet d’ajouter des insertions vierges ou pré-imprimées à votre impression. Pour
paramétrer une insertion, indiquez le numéro de la page qui doit précéder l'insertion. Si une insertion
doit être ajoutée en tant que première page, vous pouvez spécifier Avant la page 1. Il est recommandé
de parcourir préalablement le document et d'identifier les numéros des pages au niveau desquelles
ajouter les insertions.
Cette option s'utilise également pour les intercalaires. Reportez-vous à la section Magasins et supports
à la page 187 pour plus d'informations sur les intercalaires.
1. Pour ajouter une insertion, cliquez sur le bouton Ajouter des insertions au-dessus du tableau.
2. Dans le menu déroulant Options d'insertion, indiquez si l'insertion doit être placée Avant la
page 1 ou sélectionnez Après les pages pour placer des insertions après les numéros de
page spécifiés.
Remarque : Pour ajouter une insertion en début de document, utilisez l'option Avant la page 1.
3.
Sélectionnez le nombre d'insertions requis.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
169
Options Document
4.
5.
Spécifiez le numéro de la page avant chaque insertion. Si vous devez ajouter plusieurs insertions,
saisissez tous les numéros de page en les séparant par une virgule, ou entrez une plage de pages
en les séparant par un tiret.
Choisissez les options de support pour les insertions, puis sélectionnez OK. Si le type de support est
défini sur Intercalaire répertoire, indiquez le nombre d'intercalaires dans la fenêtre Intercalaires
répertoire qui s'affiche.
Remarque : Si vous utilisez des intercalaires en guise d'insertions vierges ou préimprimées,
reportez-vous à la section Magasins et supports à la page 187 pour en savoir plus sur leur mise
en place.
6.
Toutes les insertions programmées s'affichent dans le tableau.
Si certaines insertions exigent des paramètres différents, tels qu'une couleur de support ou un
nombre d'insertions différents, sélectionnez les entrées correspondantes et utilisez le bouton
Modifier pour modifier les paramètres.
Ajouter des pages spéciales
Cette option permet de spécifier les caractéristiques des pages de l'impression dont les paramètres
diffèrent de l'ensemble des pages du travail. Par exemple, votre travail d'impression peut comporter
30 pages imprimées sur un support de format standard et deux pages imprimées sur un support d'un
autre format. Utilisez cette option pour définir ces deux pages spéciales et sélectionner l'autre format
de support requis.
1. Pour ajouter des pages spéciales, sélectionnez le bouton Ajouter des pages spéciales au-dessus
du tableau.
2. Saisissez le numéro de la page à laquelle appliquer le paramétrage de page spéciale. Si vous devez
ajouter plusieurs pages spéciales, saisissez tous les numéros de page en les séparant par une
virgule, ou entrez une plage de pages en les séparant par un tiret.
Si des paramètres différents doivent être appliqués à certaines pages spéciales, modifiez les
entrées concernées à partir du tableau.
3. Sélectionnez les options de support pour les pages spéciales.
Si l'option Utiliser les paramètres du travail est activée, le support utilisé est celui du
travail principal.
4. Sélectionnez les options de mode d'impression applicables aux pages spéciales :
• Utiliser les paramètres du travail : permet d'appliquer les paramètres définis pour le
travail principal.
• Recto : imprime les pages spéciales sur une face seulement.
• Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux faces de la feuille de papier. Les images
sont imprimées de telle sorte qu'il soit possible de relier le travail par rapport au grand côté
des feuilles.
• Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux faces de la feuille de
papier. Les images sont imprimées de telle sorte qu'il soit possible de relier le travail par
rapport au petit côté des feuilles.
L'option Paramètres du travail affiche les options de support sélectionnées pour le
travail principal.
170
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Options Document
5.
6.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter.
Toutes les pages spéciales définies s'affichent dans le tableau.
Si certaines pages spéciales exigent des paramètres différents, tels qu'une couleur de support ou
un nombre d'insertions différents, sélectionnez les entrées requises et utilisez le bouton Modifier
pour modifier les paramètres.
Filigrane
Un filigrane est une image ou un texte (indépendant de ceux qui sont fournis par l'application) qui est
imprimé sur chaque page ou la première page du travail.
Les options de filigrane sont accessibles dans le menu déroulant. Des filigranes prédéfinis sont
disponibles : Aucun, Personnalisé, Brouillon, Confidentiel et Copie.
Après avoir sélectionné un filigrane, indiquez le texte que vous souhaitez y inclure. Dans le menu
Superposition, indiquez si le filigrane doit être imprimé en arrière-plan, au premier plan, ou s'il doit être
fusionné avec le travail. Indiquez également si le filigrane doit être imprimé sur la page 1 ou sur toutes
les pages.
Il est possible de créer d'autres filigranes au moyen de l'option Nouveau. L'écran Créer/Modifier
filigrane s'affiche et présente les options permettant de créer un filigrane.
• Indiquez le nom du filigrane dans le champ Nom. Ce nom apparaît ensuite dans le menu de
sélection des filigranes, sous l'onglet Filigrane. Lors de la création d'un filigrane, indiquez un nom
comportant au plus 255 caractères.
• Le menu déroulant suivant permet de choisir le type de filigrane à créer. Sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Texte : utilise les caractères saisis dans le champ Texte. Ce texte s'affiche dans le document
sous forme de filigrane.
• Horodatage : utilise des données d'horodatage comme filigrane. Choisissez d'inclure ou non
le jour de la semaine, la date, l'heure et/ou le fuseau horaire dans la liste déroulante Format
de l'horodatage.
• Image : utilise une image comme filigrane. L'image peut être au format Bitmap, GIF ou JPG.
Spécifiez le nom du fichier dans le champ Nom du fichier ou sélectionnez le bouton Choisir le
fichier pour parcourir l'arborescence et rechercher l'image que vous souhaitez utiliser.
• Police : si vous avez choisi l'option Texte ou Horodatage, sélectionnez cette option pour accéder à
l'écran Police et modifier la famille, le style et la taille de la police à utiliser pour le texte.
• Couleur de police : si vous avez choisi l'option Texte ou Horodatage, sélectionnez cette option
pour accéder à l'écran Couleur et modifier la couleur à utiliser pour le texte.
• Si vous avez sélectionné Texte ou Horodatage, utilisez les flèches de rotation pour régler l'angle
du texte sur la page. L'angle par défaut est 45 degrés.
• Utilisez les champs Position pour décaler le filigrane vers le centre de la page ou sélectionnez
l'option Centrer pour centrer le filigrane.
• Utilisez la flèche située au-dessous de la zone d'aperçu pour sélectionner le format de support,
l'échelle, la densité et l'orientation voulus pour l'image d'aperçu du filigrane. Sélectionnez
Couleur ou Noir et blanc pour afficher le filigrane dans la couleur de police choisie ou en
gris respectivement.
Remarque : Certaines applications ne prennent pas en charge l'impression de filigranes.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
171
Avancé
Avancé
L'onglet Avancé permet de sélectionner les options d'impression avancées qui sont
modifiées rarement.
Remarque : Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations
d'imprimante, systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut qu'une imprimante
spécifique ne prenne pas en charge certaines des fonctions ou options répertoriées.
172
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Services Internet
CentreWare
13
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 174
• Accès aux Services Internet CentreWare à la page 175
• État à la page 176
• Travaux à la page 179
• Impression à la page 180
• Numérisation à la page 181
• Carnet d'adresses à la page 182
• Propriétés à la page 183
• Support à la page 184
• Aide à la page 185
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
173
Introduction
Introduction
Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré qui se trouve sur l'imprimante. Ce
serveur permet de communiquer avec l'Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 par
l'intermédiaire d'un navigateur Web et donne accès à Internet ou un intranet.
Pour accéder directement à l'imprimante, il suffit de saisir son adresse IP dans le champ d'adresse URL
(Universal Resource Locator) du navigateur.
Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer de nombreuses opérations, parmi lesquelles :
• Vérification de l'état de la machine, des informations de facturation et de l'état
des consommables.
• Soumission des travaux d'impression par Internet ou un intranet.
• Configuration du carnet d'adresses public en important un carnet d'adresses existant ou en
ajoutant des entrées individuellement.
• Création, modification ou suppression de modèles de numérisation flux de travail.
• Personnalisation des paramètres de l'imprimante, tels que ceux relatifs au mode veille, aux
magasins et aux délais de temporisation.
L'aide des Services Internet CentreWare décrit l'ensemble des fonctions et options disponibles.
174
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Accès aux Services Internet CentreWare
Accès aux Services Internet CentreWare
Pour qu'il soit possible d'accéder aux Services Internet CentreWare, l'imprimante doit être reliée
physiquement au réseau et les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés. Il convient également
de disposer d'un poste de travail opérationnel avec accès à un intranet ou à Internet via TCP/IP. Pour
accéder aux Services Internet CentreWare :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si
l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre imprimante s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre imprimante, imprimez un relevé de
configuration. Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205 pour
savoir comment procéder.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
175
État
État
L'option État fournit des informations relatives à l'imprimante.
Présentation
La page de présentation fournit des informations sur la configuration et l'installation de l'imprimante.
Après avoir lu cette page, vous pouvez la désactiver en cliquant sur l'option Ne plus afficher la page
de présentation.
Description et alertes
Description des problèmes ou avertissements éventuels liés à l'imprimante.
Facturation
Indique le numéro de série de la machine, le nombre d'impressions en noir et blanc, en couleur, ainsi
que le nombre total d'impressions.
Compteurs d'utilisation
Fournit des informations plus détaillées sur l'utilisation de l'imprimante, telles que le nombre total
d'impressions, le nombre de pages copiées, le nombre de pages imprimées, le nombre de fax et le
nombre d'impressions grand format.
Relevé de configuration
Cette section affiche des liens vers les informations de configuration de l'imprimante et inclut une
option permettant d'imprimer le relevé de configuration complet.
Consommables
Cette option permet d'accéder à des informations sur l'état et la durée de vie des consommables de
l'imprimante, notamment l'encre solide, l'unité de nettoyage et le rouleau d'entraînement du
chargeur automatique de documents.
Magasins/Bacs
Cette section indique l'état de l'ensemble des magasins et bacs et fournit des informations sur les
paramètres des magasins/bacs et les supports qu'ils contiennent.
176
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
État
Pages d'information
Vous pouvez utiliser cette option pour imprimer des guides individuels qui contiennent des
informations sur les services et les fonctions de l'imprimante Imprimante multifonction
ColorQube 9301/9302/9303.
Vous avez également la possibilité d'imprimer des pages échantillons afin de vérifier la pertinence des
réglages couleur et de qualité image en cours.
Sélectionnez le guide ou la page échantillon voulu et cliquez sur Impression.
Smart eSolutions
Smart eSolutions permet d'envoyer automatiquement à Xerox les données à utiliser pour la
facturation, le suivi et le renouvellement des consommables et également pour la résolution
des incidents.
Smart eSolutions comprend les fonctions suivantes :
• MeterAssistant: envoie automatiquement les relevés de facturation des périphériques réseau à
Xerox ; il est ainsi inutile de relever et de transmettre ces relevés manuellement.
• SuppliesAssistant: gère l'encre et les consommables de l'imprimante et en contrôle l'utilisation.
Cette fonction indique également la durée de vie restante des consommables tels que l'unité
de nettoyage.
• Maintenance Assistant (Assistant de maintenance) : surveille l'imprimante et envoie des
informations de diagnostic à Xerox via le réseau. Vous pouvez également utiliser cet assistant de
maintenance pour mener à bien une session de dépannage avec Xerox et pour télécharger les
informations relatives aux performances de l'imprimante.
MeterAssistant
MeterAssistant fournit des informations détaillées, notamment les dates, heures et nombres
d'impressions envoyés lors de la dernière transmission de relevés de facturation. Les données des
compteurs de facturation sont consignées au niveau du système de gestion des services Xerox. Elles
sont utilisées pour la facturation des contrats de service payants, ainsi que pour l'évaluation de
l'utilisation des consommables par rapport aux performances de l'imprimante.
Il est possible de configurer l'envoi de notifications par courrier électronique pour signaler les
modifications suivantes :
• Relevés de facturation communiqués : une alerte est générée à l'issue de la facturation des
compteurs de facturation. Vous pouvez configurer votre imprimante afin qu'elle propose
automatiquement des relevés de compteurs de facturation à la demande du serveur de
communication Xerox.
• L'inscription à Smart eSolutions est annulée : une alerte est générée lorsque l'état passe de
« Inscription effectuée » à « Inscription non effectuée ».
• Smart eSolutions communication error has occurred (Erreur de communication avec SMart
eSolutions) : une alerte est générée lorsqu'une erreur de communication se produit.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de MeterAssistant, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
177
État
SuppliesAssistant
SuppliesAssistant permet de gérer l'encre et les consommables de l'imprimante afin que vous ne soyez
jamais à court. Cette fonction assure le suivi de l'utilisation des consommables et les commande
automatiquement en fonction du niveau d'utilisation actuel.
Il est également possible de visualiser les informations les plus récentes transmises à Xerox relatives
à l'utilisation des consommables. Utilisez le bouton Actualiser pour afficher les informations les
plus récentes.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de SuppliesAssistant, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système.
Maintenance Assistant (Assistant de maintenance)
Cet assistant de maintenance surveille l'imprimante et signale les problèmes éventuels aux services de
support Xerox. Il automatise les processus de notification, de dépannage et de réparation, réduisant
ainsi les temps d'arrêt de l'imprimante.
• Si un problème se produit, vous pouvez utiliser l'option Envoyer les données de diagnostic à
Xerox pour envoyer immédiatement à Xerox les informations utiles au dépannage.
• Utilisez le bouton Lancer une session de dépannage en ligne sur
www.xerox.com/CQ930XSupport pour accéder au site Web de Xerox et obtenir immédiatement
des conseils sur la résolution des problèmes survenus sur l'imprimante.
• Utilisez le bouton Télécharger les fichiers pour enregistrer ou afficher un fichier CSV contenant
des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et les problèmes survenus
sur l'imprimante.
• Utilisez le bouton Actualiser pour afficher les informations d'état les plus récentes.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'assistant de maintenance, reportezvous au Guide de l'administrateur système.
178
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Travaux
Travaux
L'option Travaux fournit des informations sur tous les travaux incomplets dans la liste des travaux de
l'imprimante et sur les travaux enregistrés.
Travaux actifs
Cette option permet de vérifier l'état des travaux. La liste des travaux incomplets répertorie les travaux
en cours et leur état.
Travaux enregistrés
Les travaux qui ont été enregistrés dans la mémoire de l'imprimante sont accessibles via l'option
Travaux enregistrés. Tout travail enregistré peut être sélectionné, imprimé, supprimé, copié ou déplacé.
Pour plus d'informations sur la création et la gestion des travaux mémorisés, voir la section
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis à la page 49.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
179
Impression
Impression
L'option Impression permet d'envoyer à l'imprimante un travail prêt pour l'impression, tel qu'un
fichier PDF ou PostScript, par Internet. Le travail peut être envoyé depuis le bureau d'un poste de
travail ou depuis un emplacement distant.
Pour utiliser l'option Envoi de travaux :
• Saisissez le nom de fichier du travail à imprimer ou utilisez l'option Parcourir pour rechercher
ce fichier.
• Programmez les options d'impression voulues.
• Sélectionnez Envoyer travail pour envoyer le travail à l'imprimante par Internet.
180
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation
L'option Numérisation affiche la liste de tous les modèles de numérisation par flux créés au moyen des
Services Internet CentreWare.
Les options de numérisation permettent de créer, modifier ou supprimer des modèles de numérisation
par flux.
Reportez-vous à la section Numérisation flux de travail à la page 113 pour plus d'informations sur les
options de numérisation.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
181
Carnet d'adresses
Carnet d'adresses
L'imprimante prend en charge deux types de carnets d'adresses :
• Interne : carnet d'adresses global fourni par les services LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol).
• Public : carnet d'adresses créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrée au
format CSV.
L'onglet Carnet d'adresses permet de configurer et de gérer un carnet d'adresses public. Le fichier doit
être au format CSV pour que l'imprimante puisse lire son contenu. L'imprimante peut accéder à un
serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Si l'administrateur système configure
ces carnets d'adresses de telle sorte qu'ils soient accessibles aux utilisateurs, ces derniers peuvent les
utiliser pour sélectionner des destinataires dans le cadre de la fonction de courrier électronique.
Pour plus d'informations sur les carnets d'adresses, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
182
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Propriétés
Propriétés
L'option Propriétés contient tous les réglages, paramètres et valeurs par défaut nécessaires à
l'installation et la configuration de l'imprimante. Ces valeurs sont toutes protégées par un nom
d'utilisateur et un mot de passe et doivent être modifiées par l'administrateur système uniquement.
Pour plus d'informations sur la configuration de l'imprimante, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
183
Support
Support
L'option Support donne accès aux onglets Généralités, Dépannage, Mode d'impression de facturation
et Panneau de commande distant.
L'onglet Généralités affiche des liens d'assistance, le nom et le numéro de téléphone de
l'administrateur système, ainsi que les numéros de téléphone de divers services (Centre Services Xerox,
Service et Consommables).
Utilisez l'onglet Dépannage pour accéder aux rapports et aux informations qui vous aideront à
identifier et à résoudre les problèmes survenus sur l'imprimante.
L'onglet Mode d'impression de facturation affiche le mode d'impression et fournit des informations
sur la procédure à suivre pour obtenir un code PIN et modifier le mode d'impression de
facturation actuel.
L'onglet Panneau de commande distant permet à l'administrateur système d'interagir à distance
avec le panneau de commande de l'imprimante. L'administrateur a la possibilité de bloquer l'accès au
panneau de commande local afin que les utilisateurs puissent uniquement observer les
opérations effectuées.
184
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Aide
Aide
Sélectionnez le bouton Aide pour afficher l'écran d'aide.
La structure des écrans d'aide est identique à celle des options des Services Internet CentreWare.
Utilisez le menu situé sur la gauche de la page Aide pour accéder aux descriptions et instructions
concernant toutes les fonctions et options des Services Internet CentreWare.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
185
Aide
186
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Magasins et supports
14
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 188
• Magasins 1 et 2 à la page 190
• Magasin 3 à la page 192
• Magasin 4 à la page 193
• Magasin 5 à la page 195
• Magasin 6 à la page 197
• Types de support à la page 199
• Stockage et manipulation à la page 204
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
187
Introduction
Introduction
Ce chapitre décrit les différents types de support admis sur l'imprimante, les magasins disponibles,
ainsi que les types et formats de support acceptés dans chaque magasin.
Ce chapitre indique aussi dans quel sens le support doit être chargé, départ grand côté (DGC) ou
départ petit côté (DPC).
6
4
5
1
3
2
1
2
3
188
Magasin 1 : magasin disponible en standard sur
l'imprimante. Il est entièrement réglable et peut
contenir des supports de format A5 à
A3 /5,5 x 8,5 à 11 x 17. Sa capacité est de
550 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
Magasin 2 : magasin disponible en standard sur
l'imprimante. Il est entièrement réglable et peut
contenir des supports de format A5 à
A3 /5,5 x 8,5 à 11 x 17. Sa capacité est de
550 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
Magasin 3 : magasin disponible en standard sur
l'imprimante. Il s'agit d'un magasin spécialisé,
réservé à un format spécifique, tel que A4 ou
8,5 x 11. Sa capacité est de 2 100 feuilles de
75 g/m² (20 lb).
4
5
6
Magasin 4 (départ manuel) : ce magasin est
également disponible en standard et permet
d'imprimer sur des supports non standard. Il
peut contenir des formats compris entre A5 DPC
et SRA3 DPC (5,5 x 8,5 DPC à 12 x 18 DPC). Sa
capacité est de 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
Magasin 5 : magasin papier grande capacité
disponible en option, généralement utilisé pour
des supports de format A4 ou 8,5 x 11 DGC. Il est
possible d'acquérir des kits supplémentaires pour
permettre la prise en charge de formats
différents. Ce magasin présente une capacité
de 4 000 feuilles de 75 g/m² ou 20 lb (A4 ou
8,5 x 11 DGC) ou 2 000 feuilles de 75 g/m² ou
20 lb (A3 ou 11 x 17).
Magasin 6 (module d'insertion posttraitement) : disponible en option, ce magasin
est conçu pour être utilisé avec le module de
finition grande capacité. Il permet d'insérer des
feuilles pré-imprimées dans des jeux de copies.
L'imprimante ne peut pas imprimer sur les
feuilles alimentées depuis ce magasin. La
capacité de ce magasin est de 250 feuilles de
75 g/m² (20 lb).
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Guide de l'utilisateur
Introduction
Les magasins détectent automatiquement leur niveau de remplissage. Un message d'avertissement
est affiché lorsqu'un magasin doit être réapprovisionné en papier.
Il est recommandé de toujours se référer aux étiquettes apposées sur les magasins pour connaître
l'orientation appropriée des supports et le niveau de remplissage maximum.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
189
Magasins 1 et 2
Magasins 1 et 2
Les magasins 1 et 2 sont situés à l'avant de l'imprimante ; ils acceptent la majorité des formats de
support. Les supports peuvent être chargés en orientation DGC ou DPC. L'imprimante gère les
magasins et les supports via un système de réglages programmables. Ces réglages sont effectués par
l'administrateur système. Celui-ci peut notamment définir les magasins 1 et 2 sur Entièrement
réglable ou Spécialisé.
• Entièrement réglable : l'écran des paramètres de support s'affiche chaque fois que le magasin
est ouvert et refermé. Les menus déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur
du support chargé. Les guides détectent automatiquement le format du support présent dans le
magasin et l'imprimante affiche un avertissement s'ils ne sont pas correctement positionnés ou si
un format non standard est utilisé.
• Spécialisé : lorsqu'un magasin est ouvert, un écran s'affiche indiquant le support attendu dans le
magasin. Si un support de format incorrect est chargé dans le magasin ou si les guides sont mal
positionnés, l'imprimante affiche un avertissement vous invitant à régler les guides.
Remarque : Seul l'administrateur système est autorisé à modifier les attributs du support accepté
dans un magasin spécialisé.
Si un format non standard est chargé dans le magasin ou si les guides sont mal positionnés,
l'imprimante affiche un écran contenant le message Format inconnu et vous invitant à confirmer ou
modifier les attributs du support.
Si les magasins 1 et 2 sont définis sur « Entièrement réglable », ils acceptent les supports suivants :
• Jusqu'à 550 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb)
• Formats compris entre A5 DPC et A3 DPC (5,5 x 8,5 DPC et 11 x 17 DPC)
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Étiquettes
• Papier perforé
• Papier auto-copiant
Les magasins 1 et 2 ne doivent en aucun cas être utilisés pour alimenter des transparents, des
enveloppes ou des intercalaires. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel).
Remarque : Avec des supports de 80g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure.
190
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Magasins 1 et 2
Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2
Si le magasin 1 ou 2 est défini sur Spécialisé, le support demandé doit être chargé dans le magasin ; les
paramètres ne sont pas modifiables.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
N'ouvrez pas le magasin 1 si le magasin 2 l'est déjà.
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez le magasin.
Placez le support dans le magasin en
veillant à l'aligner sur le bord gauche.
• Placez le papier préimprimé et les
étiquettes face dessus, bord
supérieur vers l'avant
de l'imprimante.
• Placez les supports perforés en
orientant le bord portant les
perforations vers la droite.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas
la ligne de remplissage maximal.
Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine les supports.
• Pour positionner le guide latéral droit, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu'au bord
droit du support.
• Pour positionner le guide arrière,
serrez la pince et faites coulisser
le guide jusqu'au bord arrière
du support.
Fermez le magasin.
Les paramètres du support contenu
dans le magasin s'affichent sur
l'écran tactile du périphérique.
Appuyez sur Confirmer ou modifiez
les paramètres selon vos besoins.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
191
Magasin 3
Magasin 3
Le magasin 3 est un magasin grande capacité. Il sert de source principale pour les supports les plus
couramment utilisés. Il s'agit d'un magasin spécialisé qui prend en charge uniquement les supports de
format A4 ou 8,5 x 11 DGC. Le magasin 3 accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 2 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb)
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Papier perforé
• Papier auto-copiant
Le magasin 3 ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les transparents, les enveloppes ou
les intercalaires. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel).
Remarque : Avec des supports de 80g/m², la capacité du magasin est légèrement inférieure.
Mise en place des supports dans le magasin 3
Seuls des supports de format A4 ou 8,5 x 11 DGC peuvent être utilisés. Les supports de format et
de type requis doivent être chargés dans le magasin ; les paramètres ne sont pas modifiables
par l'utilisateur.
Remarque : L'imprimante n'affiche aucun avertissement si le support mis en place n'est pas au
format voulu.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
1.
2.
3.
4.
192
L'ouverture du magasin déclenche automatiquement l'abaissement du plateau élévateur.
Le support requis est indiqué à l'écran. Veillez à placer le support approprié.
Placez le support dans le magasin en veillant à
l'aligner sur le bord gauche.
• Placez le papier préimprimé et les étiquettes
face dessus, bord supérieur vers l'avant
de l'imprimante.
• Placez les supports perforés en orientant le
bord portant les perforations vers la droite.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de
remplissage maximal.
Fermez le magasin.
À la fermeture du magasin, le plateau élévateur
remonte pour permettre l'alimentation du support.
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Guide de l'utilisateur
Magasin 4
Magasin 4
Le magasin 4, ou départ manuel, est situé sur le côté gauche de l'imprimante; il peut être replié
lorsqu'il n'est pas utilisé. Il sert principalement de magasin pour supports spéciaux et accepte des
supports de tout type en petite quantité, notamment les transparents, enveloppes et intercalaires.
À la détection d'un support dans le magasin 4, un écran de paramètres de support s'affiche. Les menus
déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du support chargé. Les guides
détectent automatiquement le format du support, et l'imprimante affiche un avertissement s'ils ne
sont pas correctement positionnés ou si un format non standard est utilisé. Le magasin 4 (départ
manuel) accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb)
• Formats compris entre A5 DPC et A3 DPC (5,5 x 8,5 DPC et 12 x 18 DPC). Les enveloppes DL à
C4 (n°10 à 9 x 12) doivent être insérées pour un départ par le petit côté (DPC).
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Étiquettes
• Transparents
• Papier perforé
• Papier auto-copiant
• Intercalaires
• Enveloppes
Remarque : Avec des supports de 80g/m², la capacité du magasin est légèrement inférieure.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
193
Magasin 4
Mise en place des supports dans le magasin 4
L'imprimante vous avertit si le magasin 4 est sélectionné pour un travail mais que le support demandé
ne correspond pas à celui qui est chargé. L'imprimante affiche également un message lorsque le
magasin arrive à court de papier pendant un travail.
1. Vérifiez que le magasin est abaissé.
Pour les supports de format supérieur,
utilisez l'extension du magasin.
2. Placez le support dans le magasin en
veillant à l'aligner sur le bord droit.
• Placez le papier préimprimé et
les étiquettes face dessous,
bord supérieur vers l'avant
de l'imprimante.
• Placez les supports perforés en
orientant le bord portant les
perforations vers la gauche.
• Placez les transparents face dessous, la bande blanche orientée vers la gauche.
Pour obtenir des informations sur la mise en place des intercalaires, voir la section Intercalaires à
la page 202.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
3. Assurez-vous que les guides papier effleurent à
peine le papier.
Les paramètres du support contenu dans le
magasin s'affichent sur l'écran tactile
du périphérique.
Le magasin détermine le format du support utilisé
en fonction de la position du guide papier latéral.
4. Appuyez sur Confirmer ou modifiez les paramètres
selon vos besoins.
194
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Magasin 5
Magasin 5
Le magasin 5 est un magasin grande capacité fourni en option. Lorsqu'il est installé, ce magasin
est prioritaire et est utilisé en tant que source d'alimentation principale. Il s'agit d'un magasin
spécialisé, prévu pour des supports A4 ou 8,5 x 11 DGC. Des kits supplémentaires, disponibles à
l'achat, permettent d'étendre cette prise en charge aux formats A4, 8,5 x 11 ou 8,5 x 14 DPC, ou A3 ou
11 x 17 DPC. Le magasin 5 accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 4 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb) (A4 ou 8,5 x 11 DGC) et jusqu'à 2 000 feuilles de
75 g/m² (20 lb) (kits supplémentaires)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb)
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Papier perforé
Le magasin 5 ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les transparents, les enveloppes,
les intercalaires ou le papier autocopiant. Pour ces types de support, préférez le magasin 4
(départ manuel).
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Guide de l'utilisateur
195
Magasin 5
Mise en place des supports dans le magasin 5
Les supports de format et de type requis doivent être chargés dans le magasin ; les paramètres ne sont
pas modifiables par l'utilisateur.
Remarque : L'imprimante n'affiche aucun avertissement si le support mis en place n'est pas au
format voulu.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
1.
2.
3.
4.
196
Appuyez sur le bouton pour ouvrir la porte.
L'ouverture du magasin déclenche automatiquement l'abaissement du plateau élévateur.
Attendez que le plateau soit en position basse.
Le support requis est indiqué à l'écran.
Veillez à placer le support approprié.
Placez le support dans le magasin en
veillant à l'aligner sur le bord droit.
• Placez le papier préimprimé
face dessous, en orientant le
bord supérieur vers l'avant
de l'imprimante.
• Placez les supports perforés en
orientant le bord portant les
perforations vers la gauche.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
Fermez la porte.
À la fermeture de la porte du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre
l'alimentation du support.
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Guide de l'utilisateur
Magasin 6
Magasin 6
Le magasin 6, ou module d'insertion, est destiné à être utilisé avec le module de finition grande
capacité; fourni en option, il permet d'insérer des feuilles dans un jeu de documents après son
traitement. Ce magasin est pratique pour ajouter des couvertures préimprimées ou des insertions à un
travail d'impression. Le magasin 6 accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 250 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb)
• Formats de support :
• A4 ou 8,5 x 11 DPC ou DGC
• 8,5 x 13 DPC
• 8,5 x 14 DPC
• A3 ou 11 x 17 DPC
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Papier perforé
• Transparents simples
Le magasin 6 ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les enveloppes, les intercalaires ou le
papier autocopiant. Pour ces types de support, préférez le magasin 4.
Mise en place de supports dans le magasin 6
Les supports A4 ou 8,5 x 11 peuvent être placés en orientation DGC ou DPC. Les supports de format
supérieur à A4 ou 8,5 x 11 doivent être placés en orientation DPC.
1. Placez le support dans l'orientation appropriée au travail.
Les étiquettes situées au-dessus du
magasin 6 fournissent des instructions sur
les orientations d'entrée et de sortie.
Reportez-vous à la section Orientation des
supports préimprimés à la page 198.
2. Le papier est aligné au centre, sur la
gauche du magasin.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la
ligne de remplissage maximal.
3. Assurez-vous que les guides papier
effleurent à peine les supports.
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Guide de l'utilisateur
197
Magasin 6
Orientation des supports préimprimés
Il est important de placer les supports dans l'orientation appropriée, correspondant à la sortie. Le
tableau ci-dessous compare les différentes orientations de document et l'orientation dans laquelle les
supports préimprimés doivent être placés dans chaque cas.
Format et sens
du support
Sortie voulue
A4, 8,5 x 11 DGC
Départ grand côté
Agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC
Départ petit côté
Agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC
Départ petit côté
Agrafage coin
inférieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC
Départ petit côté
Agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DGC
Cahiers à partir de
documents
A4/8,5 x 11 DGC
A3/A4,
11 x 17/8,5 x 11 DPC
Cahiers à partir de
documents A4/A3 ou
11 x 17/8,5 x 11 DPC
au format cahier
198
Orientation
du document
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Guide de l'utilisateur
Orientation
dans le bac
de réception
Orientation
dans le module
d'insertion
(conforme à
la sortie)
Types de support
Types de support
Cette section décrit les différents types de support pouvant être utilisés sur l'imprimante. Pour plus
d'informations sur les types et spécifications des supports recommandés, rendez-vous sur le site
www.xerox.com/paper.
Pour les magasins réglables, le type de support peut être sélectionné dans un menu déroulant. Il est
important de sélectionner le type de support correspondant au support placé dans chaque magasin. En
effet, l'imprimante est capable de détecter les différents types de support dans le circuit papier. En cas
d'incompatibilité, elle met fin au travail.
Les types de support admis sont les suivants :
• Standard
• Perforé
• Transparents
• Préimprimé
• Papier recyclé
• Étiquettes
• Épais
• Très épais
• Intercalaires répertoire
• Enveloppes
Standard
Ce type de support est utilisé pour le papier standard et couleur, ainsi que pour les supports cartonnés
fins. Il est également utilisé pour le papier autocopiant.
Il est déconseillé d'utiliser les types de papier suivants :
• Papier couché
• Papier à transfert thermique
• Papier contenant du talc
• Papier très brillant
• Papier contenant de la cire, du stéarate ou un plastifiant
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Guide de l'utilisateur
199
Types de support
Perforé
Ce type de support est utilisé pour les supports perforés présentant deux trous ou plus sur l'un des
bords, ce qui permet leur rangement dans des classeurs. Pour éviter que l'encre soit appliquée au
niveau des perforations, le blanc de couture de l'image est légèrement effacé.
• Dans les magasins 1, 2, 3 et 6, placez le papier perforé de telle sorte que le bord portant les
perforations soit orienté vers la droite.
• Dans les magasins 4 et 5, placez le papier perforé de telle sorte que le bord portant les perforations
soit orienté vers la gauche.
Remarque : Si l'effacement du blanc de couture a une incidence sur l'image produite,
reportez-vous à la section Copie à la page 7 pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction
Décalage image.
ATTENTION : Avant de mettre en place ce type de support, vérifiez qu'il ne reste aucun confetti
dans la pile de papier. Si ces confettis pénètrent dans la machine, ils peuvent en effet provoquer
des incidents papier et endommager les composants internes de l'imprimante. Aérez la rame afin
de bien séparer les feuilles.
Transparents
Les transparents sont utilisés pour la création d'images à projeter lors de présentations ou la
constitution de couvertures. Les transparents sont constitués d'un film en polyester recouvert d'une
substance chimique. Les transparents simples offrent une surface de présentation maximum.
Remarque : Seul le magasin 4 peut être
utilisé pour les transparents.
•
•
•
S'agissant des transparents présentant une
bande blanche sur un bord, placez-les en
orientant la bande vers la gauche et sur
le dessous.
Aérez les transparents pour éviter qu'ils
n'adhèrent les uns aux autres.
Placez les transparents sur une petite pile de
papier de même format.
Au besoin, débarrassez la surface des transparents de tout résidu d'huile à l'aide d'un chiffon doux
non pelucheux.
Préimprimé
Sélectionnez ce type de support lors de l'utilisation de papier préimprimé, tel que papier à en-tête
et formulaires.
• Dans les magasins 1, 2, 3 et 6, placez le papier préimprimé face dessus, bord supérieur vers l'avant
de l'imprimante.
• Dans les magasins 4 et 5, placez le papier préimprimé face dessous, bord supérieur vers l'avant
de l'imprimante.
200
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Types de support
Papier recyclé
Sélectionnez cette option lors de l'utilisation de papier recyclé, quel que soit le magasin utilisé.
L'imprimante prend en charge les supports recyclés conçus pour les périphériques laser et à encre
solide, tels que le papier recyclé Xerox.
Étiquettes
Les étiquettes sont constituées de trois couches : la face à
imprimer, la face à coller et la feuille de support.
L'imprimante prend en charge les étiquettes conçues
pour les périphériques laser et à encre solide, telles que
les étiquettes Xerox. En effet, la colle utilisée dans ces
produits est conçue pour résister aux températures
élevées générées sur ces périphériques. Elle ne risque
donc pas de suinter à l'impression, ce qui pourrait
endommager les composants internes et entraîner
l'apparition de taches sur les copies.
Remarque : N'utilisez pas d'étiquettes gommées
(qui nécessitent une humidification avant application) car des particules de colle risquent de se
détacher de la feuille de support.
Il est recommandé de conserver les étiquettes dans l'environnement d'impression 24 heures avant leur
utilisation dans l'imprimante pour permettre l'adaptation à la température ambiante.
• Dans les magasins 1 et 2, placez les étiquettes face dessus, bord supérieur des planches orienté
vers l'avant de l'imprimante.
• Dans le magasin 4, placez les étiquettes face dessous, bord supérieur des planches orienté vers
l'avant de l'imprimante.
Remarque : N'aérez pas les planches d'étiquettes à moins que les instructions sur l'emballage ne
vous y invitent. En cas d'incident papier ou de départs multiples, ventilez les étiquettes avant de
les mettre en place.
Épais et Très épais
Sélectionnez ce type de support lors de l'utilisation de supports à fort grammage et cartonnés. Le
grammage maximal pouvant être utilisé est 216 g/m² (56 lb).
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Guide de l'utilisateur
201
Types de support
Intercalaires
Les intercalaires servent de séparateurs dans les documents. L'imprimante accepte les intercalaires
répertoire comportant de 1 à 10 onglets et d'un grammage inférieur ou égal à 200 g/m² (53 lb).
• Veillez à ce que les onglets ne soient pas cornés. Ils
risqueraient de provoquer des incidents papier. Remplacez
tout intercalaire à onglet abîmé par un intercalaire de
même position.
• Utilisez uniquement le magasin 4 pour les intercalaires.
• Lors de la mise en place des intercalaires, les onglets
doivent se trouver à gauche avec le premier onglet en
haut de la pile.
• Pour programmer des intercalaires répertoire en tant
qu'insertions, sélectionnez l'option Pages spéciales >
Insertions dans le service Copie ou le pilote
d'imprimante. Reportez-vous à la section Copie à la page 7 ou Impression à la page 157 pour
plus d'informations.
Enveloppes
L'impression sur des enveloppes est possible à partir du
magasin 4 uniquement. Ne placez pas d'enveloppes dans
les magasins 1, 2, 3, 5 ni dans le magasin 6.
• Placez les enveloppes face dessous dans le magasin 4.
• Les enveloppes doivent toujours être insérées pour un
départ par le petit côté (DPC).
• Les rabats doivent toujours être fermés. Le côté rabat
doit être orienté vers la gauche ou vers l'avant.
L'imprimante accepte les types d'enveloppe suivants :
Types acceptés
•
•
•
•
•
Diamond/Banker
Portefeuille
Enveloppes commerciales avec coutures en diagonale
Baronial (type invitations)
Pour brochures, avec ouverture sur la longueur
Grammage
Grammage faible et moyen
202
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Types de support
Formats
•
•
DL, C5 et C4
Commercial N° 10, 6x9, 9x12
Fermetures acceptées
•
•
Encollage
Cachetage
Types non acceptés
Les types d'enveloppe suivants ne sont pas acceptés :
• Enveloppes avec coutures sur le côté
• Enveloppes de catalogue ou d'annonce
• Enveloppes à fenêtre
• Enveloppes cartonnées
• Enveloppes rembourrées
• Enveloppes autocollantes avec bande détachable
• Enveloppes dotées d'un fermoir, quel qu'il soit
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Guide de l'utilisateur
203
Stockage et manipulation
Stockage et manipulation
Pour optimiser l'impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points
suivants lors du stockage des supports :
• Stockez les supports à température ambiante. Un papier humide peut être à l'origine d'incidents
ou d'une mauvaise qualité image.
• Ne sortez pas le papier de son emballage avant d'en avoir besoin. La face interne de l'emballage
est en effet enduite d'un produit qui protège le papier de l'humidité.
• Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile du papier.
• Empilez soigneusement les rames pour éviter d'écraser les bords. N'empilez pas plus de cinq rames
à la fois.
Pour éviter tout incident lors de l'impression ou de la copie, respectez les recommandations ci-après
lors de la mise en place des supports dans les magasins :
• N'utilisez pas de supports pliés ou froissés.
• Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin.
• En cas de problème d'alimentation des supports, aérez ces derniers (y compris les planches
d'étiquettes) avant de les mettre en place.
204
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
État de la machine et
des travaux
15
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction à la page 206
• État travail à la page 207
• État machine à la page 211
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
205
Introduction
Introduction
Le présent guide décrit l'utilisation des
fonctions État machine et État travail,
toutes deux accessibles directement
depuis le panneau de commande.
Le bouton État travail permet
d'afficher la liste de tous les travaux en
attente, protégés ou terminés. Pour
consulter chaque liste, il suffit d'appuyer sur l'onglet correspondant.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PRS
TUV
WXY
7
8
9
*
0
#
C
Le bouton État machine permet d'obtenir des informations relatives aux options disponibles sur
l'imprimante, à l'état des magasins et des consommables et à d'éventuels incidents. Le numéro de
série et d'autres informations relatives à l'imprimante sont également fournis, en plus de données sur
l'utilisation, telles que le nombre d'impressions.
206
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
État travail
État travail
Les listes de travaux sont accessibles en
appuyant sur le bouton État du travail.
Les informations concernant les travaux en
cours, les travaux d'impression protégée et
les travaux terminés sont affichées.
Travaux actifs
Cet écran affiche tous les travaux qui figurent actuellement dans la liste et qui sont en attente de
traitement. Chaque travail est identifié à l'aide des informations suivantes : Propriétaire, Nom et État.
La liste Travaux actifs peut contenir jusqu'à 150 travaux.
• Appuyez sur le bouton État travail du panneau de commande.
La liste Travaux actifs s'affiche.
Parcourez la liste à l'aide des boutons fléchés Haut et Bas.
Le dernier travail soumis apparaît au bas de la liste.
• L'ordre de ces travaux dans la liste peut être modifié en fonction des besoins ; il suffit de
supprimer ou de changer leur niveau de priorité.
• L'état est actualisé à mesure que les travaux sont traités et imprimés. Les informations d'état
suivantes peuvent être affichées :
• Impression : le travail est en cours d'impression.
• Mise en attente : le travail a été converti au format approprié et est planifié pour impression.
• En attente : le travail a été numérisé, mais est en attente de ressources pour le formatage.
• En pause : le travail actif a été interrompu. L'interruption peut être consécutive à l'utilisation
du bouton Arrêter du panneau de commande, à la sélection de Pause sur l'écran de la file
d'impression de l'ordinateur ou encore, à un incident système durant l'exécution du travail.
Le travail n'est pas supprimé de la liste et son impression peut reprendre.
• Interrompu : le travail a été interrompu en raison de l'exécution d'une tâche sur
l'imprimante. Une fois la tâche terminée, le travail interrompu reprend automatiquement.
• Envoi : l'imprimante est en train d'envoyer le travail dans le cadre d'une transmission réseau.
• Terminé : l'impression du travail a abouti sans erreur.
• Attente imprimante : le travail est prêt et en attente jusqu'à ce que le travail en cours soit
terminé et que les ressources requises soient disponibles.
• Formatage : le travail est en cours de conversion au format approprié. Les travaux
d'impression sont décompressés, tandis que les travaux de fax, de fax Internet, de
numérisation et de courrier électronique sont compressés.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
207
État travail
Numérisation : l'imprimante est en train de numériser l'image du travail, afin qu'elle soit
prête pour le formatage.
• Suspendu : l'impression du travail a été momentanément interrompue. Le travail reste dans
la liste et continue de remonter dans celle-ci à mesure que les travaux qui le précèdent sont
imprimés. Lorsqu'un travail suspendu se retrouve au début de la liste, les autres travaux
continuent d'être traités et imprimés. Un travail suspendu n'a pas d'incidence sur les autres
travaux de la liste. Il existe diverses raisons pour suspendre un travail : par exemple,
impression ou télécopie protégée ou bien ressources requises non disponibles. La raison de
la suspension d'un travail est indiquée sur sélection de l'option Détails travail ou
Ressources nécessaires.
• Réception : l'imprimante est en train de recevoir le travail dans le cadre d'une
transmission réseau.
• Supprimé : le travail a été supprimé de la liste.
• Terminé avec erreurs : le travail est terminé mais des erreurs sont survenues.
Appuyez sur Tous les travaux, puis dans le menu déroulant, sélectionnez Copies, impressions et
fax reçus ou Numérisations et fax envoyés pour filtrer l'affichage des travaux et ne répertorier
que les travaux correspondant à la sélection, actifs sur l'imprimante.
•
•
Travaux d'impression protégée
L'impression protégée permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail d'impression
lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code d'accès n'a pas
été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour imprimer plusieurs travaux d'impression
protégée, vous pouvez définir un code d'accès par défaut dans les préférences d'impression du pilote
d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par défaut pour tous les travaux
d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code d'accès différent, vous
pouvez le remplacer dans le pilote d'imprimante de l'application.
Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer
un travail d'impression protégée.
Envoi d'un travail d'impression protégée
3.
Dans la liste Type de travail de l'onglet Impression, sélectionnez Impression protégée.
Dans la fenêtre Impression protégée, saisissez un code d'accès dans le champ prévu à cet effet.
Vous devrez saisir ce code lors de l'impression du travail depuis le panneau de commande.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
4.
Remarques :
• Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la
fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur
l'imprimante ou sélectionnez Annuler et saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser
dans la fenêtre Impression protégée.
• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un
code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un
code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous pouvez réinitialiser le code
d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.
Sélectionnez OK.
1.
2.
208
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
État travail
5.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner le papier requis pour le travail d'impression au moyen de
l'option Sélectionner par magasin.
6.
7.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage.
L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.
8. Sélectionnez le mode de qualité d'impression.
9. Sélectionnez la destination.
10. Sélectionnez Appliquer, puis choisissez un autre onglet ou OK.
Libération d'un travail d'impression protégée
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton État travail.
Appuyez sur l'onglet Impression protégée.
Sélectionnez le dossier contenant le travail d'impression.
Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé numérique,
puis appuyez sur OK.
Sélectionnez le travail d'impression voulu dans la liste, puis appuyez sur Libérer.
Suppression d'un travail d'impression protégée
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton État travail.
Appuyez sur l'onglet Impression protégée.
Sélectionnez le dossier contenant le travail d'impression.
Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé numérique,
puis appuyez sur OK.
Sélectionnez le travail d'impression voulu dans la liste, puis appuyez sur Supprimer.
Travaux terminés
Cette option permet d'afficher les travaux terminés sur l'imprimante. Il est possible d'afficher jusqu'à
150 travaux. Le propriétaire, le nom et l'état de chacun des travaux sont indiqués.
1. Appuyez sur le bouton État travail du panneau de commande.
2. La liste Travaux actifs s'affiche.
3. Appuyez sur Travaux terminés.
4. La liste des travaux terminés s'affiche.
5. Parcourez la liste à l'aide des boutons fléchés Haut et Bas.
6. Pour consulter les détails d'un travail terminé, sélectionnez ce dernier.
7. Les détails du travail s'affichent.
8. Appuyez sur Fermer pour quitter l'écran Détails travail.
Appuyez sur Tous les travaux pour filtrer les travaux et limiter l'affichage aux Copies, impressions et
fax reçus ou Numérisations et fax envoyés qui sont terminés.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
209
État travail
Gestion des travaux
Gérez les travaux actifs à l'aide des commandes de gestion des travaux.
• Appuyez sur le bouton État travail du panneau de commande.
La liste Travaux actifs s'affiche.
• Pour accéder aux commandes de gestion des travaux, sélectionnez un travail dans la liste.
Les commandes disponibles dépendent du travail sélectionné.
• Les options suivantes sont disponibles :
• Supprimer : permet de supprimer le travail sélectionné de la liste. Cette commande
permet de supprimer n'importe quel travail, y compris ceux placés dans la file par
d'autres utilisateurs.
Remarques :
• L'administrateur système peut empêcher les utilisateurs de supprimer les travaux.
Lorsque l'administrateur système limite la suppression des travaux, vous pouvez afficher
ces derniers, mais pas les supprimer.
• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.
• Progression du travail : permet d'afficher des informations d'état relatives à un
travail individuel.
• Détails : permet d'accéder aux détails des travaux terminés ou incomplets. Selon le type de
travail sélectionné (par exemple copie, impression, etc.), les détails indiquent l'heure de
soumission, les paramètres de qualité image, le propriétaire, les options de finition ou
l'adresse électronique de l'expéditeur.
Travaux suspendus
Un travail suspendu dans la liste requiert des ressources supplémentaires ou la saisie d'un code d'accès
pour être imprimé.
1. Sélectionnez le travail dans la liste, puis appuyez sur Détails travail > Ressources nécessaires.
Les ressources nécessaires pour le travail sont affichées.
2. Assurez-vous que les ressources voulues pour imprimer le travail sont disponibles.
3. Appuyez sur Fermer pour quitter l'écran Détails travail.
4. Si le travail est de type Impression protégée ou Fax, vous devez entrer un code d'accès pour libérer
le travail en vue de son impression.
5. Sélectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Libérer.
6. Saisissez le code d'accès. Pour les travaux de type Impression protégée, le code d'accès doit
correspondre à celui qui a été spécifié dans le pilote d'imprimante. Pour les travaux de type Fax
protégé, il doit correspondre au code entré lors de l'activation de Réception protégée dans Outils.
Si le code d'accès est valide, le travail est libéré et peut être imprimé.
Remarques :
• Si plusieurs travaux protégés de la liste sont associés au même code d'accès, ils seront
tous imprimés à la saisie du code.
• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.
210
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
État machine
État machine
Le bouton État machine donne accès à des
informations sur l'imprimante, l'état des
magasins, des consommables et de tout
incident en cours. Des compteurs
d'utilisation sont également disponibles.
Informations machine
L'onglet Informations machine fournit des informations générales sur l'imprimante telles que son
modèle, son numéro de série et la version de son logiciel.
Cette documentation est consacrée au modèle ColorQube 9301\9302\9303 doté de la version
071.180.002.03100 du logiciel.
Pour rechercher le numéro de version logicielle depuis le panneau de commande :
1. Appuyez sur le bouton État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine et notez le numéro de version logicielle indiqué.
L'onglet Informations machine propose également des options permettant d'accéder à des
informations d'état sur les magasins et les consommables.
Vous avez également la possibilité d'imprimer d'autres informations sur les options de l'imprimante et
de consulter une liste des services et solutions installés.
État des magasins
Les informations relatives à chaque magasin, y compris le magasin 4 ou départ manuel, sont
affichées. Les attributs de support définis lors du chargement des magasins sont les suivants : Format,
Type et Couleur.
Pages d'information
Cette option permet d'imprimer un relevé de configuration, un récapitulatif de facturation, ainsi qu'un
guide d'utilisation rapide dans lequel vous trouverez des informations sur la configuration, les fonctions
et les options de l'Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303.
Vous avez également la possibilité d'imprimer des pages échantillons et des exemples, afin de vérifier
la pertinence des réglages couleur et de qualité image.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
211
État machine
Choisissez le relevé, le guide, la démonstration ou la page échantillon voulu, puis appuyez
sur Imprimer.
Remarque : L'accès aux pages d'informations peut être restreint. Prenez contact avec
l'administrateur système ou reportez-vous à la section Administration et comptabilité à la
page 215 pour de plus amples informations.
Options installées
Cette option permet d'afficher une liste des services ou solutions supplémentaires qui ont été installés
sur l'imprimante.
Assistant de maintenance
Cette option permet d'envoyer à Xerox des informations de diagnostics relatives à l'imprimante au
moyen de la connexion réseau.
Messages actifs
L'onglet Messages actifs affiche des alertes relatives aux incidents et répertorie les journaux d'erreurs
de l'imprimante.
Les messages sont répartis en plusieurs catégories : Incidents courants, Messages courants et
Historique des incidents.
• Incidents et alarmes : affiche la liste des incidents en cours sur l'imprimante, ainsi que tous les
messages d'erreur en cours.
• Incidents : affiche une liste des incidents en cours sur l'imprimante. Vous pouvez obtenir plus
d'informations sur un incident en le sélectionnant.
• Alertes : affiche une liste des messages d'erreur en cours.
• Historique des incidents : fournit un journal de toutes les erreurs survenues sur l'imprimante, avec
les codes incident correspondants.
Consommables
L'onglet Consommables fournit des informations sur les consommables, tels que l'encre solide et les
SMart Kits.
Encre ColorQube
Cette option permet d'afficher l'état de chaque bâtonnet d'encre solide. La quantité utilisée (en
pourcentage), une estimation du nombre de jours restants, ainsi qu'une estimation du nombre de
pages restantes sont indiqués.
212
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
État machine
Autres consommables
Cette option affiche le niveau d'utilisation (en pourcentage) et le nombre de pages restantes pour
chacun des consommables, notamment unité de nettoyage et tête de départ (rouleau) du chargeur
de documents.
Facturation
Cet onglet fournit des statistiques de performance et d'utilisation de l'imprimante. Ces informations
sont généralement utilisées par Xerox ou des entreprises tierces, à des fins de facturation dans le cadre
de la location ou de contrats de garantie ou de maintenance.
Compteurs d'utilisation
Les compteurs d'utilisation enregistrent toutes les fonctions d'entrée/sortie, de numérisation et les
données de performances.
• Compteurs d'impression : affiche le nombre total d'impressions effectuées avec l'imprimante,
précisant les différents niveaux d'impressions couleur.
• Compteurs de feuilles : affiche le nombre de feuilles alimentées dans l'imprimante, par catégorie
de travail.
• Compteurs d'images envoyées : affiche le nombre d'images de fax, fax serveur, fax Internet,
courrier électronique et numérisation flux de travail envoyées à partir de l'imprimante.
• Compteurs d'impressions fax : affiche le nombre d'impressions générées à partir de fax, fax
serveur et fax Internet reçus.
• Compteurs d'utilisation : affiche le nombre total d'impressions effectuées par l'imprimante.
Outils
L'option Outils permet d'accéder aux outils d'administration et de maintenance de l'imprimante. Les
options suivantes peuvent être définies :
• Réglages du périphérique
• Paramètres service
• Paramètres réseau
• Paramètres comptabilité
• Paramètres de sécurité
• Résolution des incidents
Les utilisateurs généraux ne sont pas autorisés à afficher ou modifier certaines de ces options.
Remarque : Des informations supplémentaires sur l'option Outils sont disponibles à la section
Administration et comptabilité à la page 215 et dans le Guide de l'administrateur système. Prenez
contact avec l'administrateur système pour de plus amples informations.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
213
État machine
214
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Administration
et comptabilité
16
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Outils à la page 216
• Paramètres du périphérique à la page 217
• Paramètres service à la page 228
• Paramètres réseau à la page 237
• Paramètres comptabilité à la page 238
• Paramètres de sécurité à la page 240
• Résolution des incidents à la page 242
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
215
Outils
Outils
Les paramètres de l'imprimante peuvent être configurés au moyen de deux options : Services Internet
CentreWare ou Outils. Le présent guide détaille les options disponibles dans Outils. Pour en savoir plus
sur les paramètres disponibles dans les Services Internet CentreWare, reportez-vous à la section Accès
aux Services Internet CentreWare à la page 175.
Ces options doivent être configurées et personnalisées par l'administrateur système. L'accès aux
options Outils est donc protégé par un code. Les options Outils sont accessibles sur sélection du
bouton État machine du panneau de commande.
Accès aux outils
1.
2.
3.
216
Appuyez sur le bouton État machine.
Sélectionnez l'onglet Outils.
Pour accéder à toutes les options Outils, vous devez être connecté en tant qu'administrateur.
Appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion et saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot
de passe, conformément aux instructions.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Les options Outils s'affichent.
La plupart des écrans Outils comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler
les sélections :
• Le bouton Annuler permet de réinitialiser l'écran et de revenir à l'écran précédent.
• Le bouton OK permet d'enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l'écran précédent.
• Le bouton Fermer permet de fermer l'écran et de revenir à l'écran précédent.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres du périphérique
Paramètres du périphérique
Les paramètres du périphérique permettent de personnaliser les options spécifiques à l'imprimante,
par exemple Économie d'énergie et Magasin.
Général
Sélectionnez Général pour accéder aux paramètres suivants :
• Économie d'énergie à la page 217
• Date et heure à la page 218
• Sélection clavier/langue à la page 218
• Bouton de clavier personnalisé à la page 218
• Centre Services Xerox à la page 218
• Écran par défaut à la page 218
• Mesures à la page 219
• Préférence Format de support à la page 219
• Tonalités audio à la page 219
• Mode d'impression de la facturation à la page 219
• Installation de la fonction à la page 219
Économie d'énergie
L'imprimante est conçue pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une
certaine période d'inactivité. Cet outil permet à l'administrateur de modifier les délais entre les modes
en attente, économie d'énergie et veille.
• Intelligent Ready : active le réveil et le mode veille automatiquement, selon l'utilisation.
• Travail activé : active le réveil en cas de détection d'activité.
• Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Sélectionnez
Paramètres planifiés pour effectuer un réglage pour chaque jour.
• Sélectionnez l'option Activité si l'imprimante doit passer en mode actif lorsqu'une activité
est détectée.
• Sélectionnez l'option Heure si vous devez définir une Heure de préchauffage et un
Temporisateur d'économie d'énergie. Définissez l'heure pour chaque option en vous aidant
de la barre de défilement.
• Reprise rapide : réduit le délai de réveil de l'imprimante. Cela modifie les valeurs de temporisation
par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
217
Paramètres du périphérique
Date et heure
Certaines fonctions et options de l'imprimante nécessitent la date et l'heure locales (Envoi différé ou
Relevé de configuration, par exemple). Cette fonction permet de régler et de modifier la date et l'heure
locales sur l'imprimante.
• Décalage GMT (Fuseau horaire) : utilisez cette option pour régler le décalage entre l'heure locale
et l'heure de Greenwich (GMT). Entrez un décalage GMT compris entre -12 et +14 heures en vous
aidant des flèches.
• Date : sélectionnez le format requis et entrez le mois, le jour et l'année.
• Heure : entrez l'heure et les minutes, puis sélectionnez PM ou AM. Si vous devez utiliser une heure
sur une horloge de 24 heures, sélectionnez l'option Afficher l'horloge 24 heures et entrez l'heure
et les minutes au format 24 heures.
• Sélectionnez Redémarrer pour enregistrer et redémarrer l'imprimante ou Annuler pour quitter
sans enregistrer.
Sélection clavier/langue
Vous pouvez choisir la langue utilisée par défaut sur l'écran tactile de l'imprimante (c'est-à-dire la
langue qui s'affiche à la mise sous tension). Vous pouvez également sélectionner le clavier à afficher
lorsqu'une saisie est requise.
• Langues : permet de sélectionner une langue au moyen de la barre de défilement.
• Clavier : permet de sélectionner une présentation de clavier correspondant à la
langue sélectionnée.
Bouton de clavier personnalisé
Cette option permet d'entrer le texte souvent utilisé que vous souhaitez voir apparaître sur le clavier.
Entrez le texte de votre choix sur le clavier de l'écran tactile. En cas d'erreur au cours de la saisie, utilisez
ou la touche de retour arrière du clavier pour supprimer tout ou partie de l'entrée.
Centre Services Xerox
Cette option permet d'entrer le numéro de téléphone du Centre Services Xerox. Ce numéro s'affiche
sur l'écran tactile. Il est accessible au moyen du bouton État machine.
Entrez le numéro de téléphone sur le clavier. En cas d'erreur au cours de la saisie, utilisez
touche de retour arrière du clavier pour supprimer tout ou partie de l'entrée.
ou la
Écran par défaut
Cette fonction peut être configurée uniquement à l'aide des Services Internet CentreWare. Elle permet
à l'administrateur système de définir l'écran qui s'affiche initialement sur l'imprimante. Les
instructions d'accès à cette fonction s'affichent lorsque l'option est sélectionnée. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
218
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres du périphérique
Mesures
Cette fonction permet de configurer l'unité de mesure (pouces ou millimètres) et le séparateur décimal
(point ou virgule) utilisés par l'imprimante.
• Unités : permet de sélectionner pouce ou mm comme unité de mesure.
• Séparateur numérique : permet de définir le caractère à utiliser pour séparer les nombres (Virgule
ou Point).
Préférence Format de support
Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.
• Pouces : formats en pouces, tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.
• Métrique : formats métriques tels que A4 ou A3.
Tonalités audio
L'imprimante émet trois types de tonalités pour signaler diverses situations à l'utilisateur. Cette
fonction permet de désactiver ces tonalités ou de régler leur volume.
• Tonalité incident : active l'émission d'un son par l'imprimante en cas de condition d'erreur.
Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez l'option Test pour écouter le
son sélectionné.
• Tonalité conflit : active l'émission d'un son lorsqu'une sélection incorrecte est effectuée sur
l'écran tactile. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez l'option Test pour écouter
le son sélectionné.
• Tonalité sélection : active l'émission d'un son par l'imprimante lorsqu'une sélection est
confirmée. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez l'option Test pour écouter le
son sélectionné.
Mode d'impression de la facturation
Cette fonction permet de modifier le mode d'impression de la facturation. Pour modifier le mode
d'impression de la facturation, prenez contact avec le Service Clients Xerox, en indiquant le numéro de
séquence et le numéro de série PIN qui vous ont été fournis. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système.
Installation de la fonction
Cette fonction vous permet de procéder à l'installation de fonctions. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide de l'administrateur système.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
219
Paramètres du périphérique
Gestion du papier
Sélectionnez Gestion du papier pour accéder aux paramètres suivants :
• Type et couleur de support à la page 220
• Substitution support à la page 220
• Préférence Format de support à la page 220
• Paramètres magasin à la page 221
• Contenu magasin à la page 221
Type et couleur de support
Cette fonction permet de programmer le type et la couleur par défaut du support. Il s'agit en principe
du support le plus couramment employé sur l'imprimante ; il est automatiquement sélectionné si
aucun type de support n'est précisé.
• Sélectionnez Standard ou Recyclé en vous aidant de la barre de défilement.
• Sélectionnez une couleur dans la liste en vous aidant de la barre de défilement. Si la couleur de
votre choix ne figure pas dans la liste, utilisez l'option Autre.
Substitution support
Cette fonction permet à l'imprimante de remplacer automatiquement les formats en pouces par les
formats métriques équivalents et inversement en mode d'impression.
• Format le plus proche : permet de remplacer automatiquement les formats de support indiqués à
l'écran s'ils ne sont pas disponibles. Par exemple, si un document A4 doit être imprimé mais que
seul un support de 8,5 x 11 pouces est disponible, l'imprimante remplace le format A4 par ce
format. L'option Désactiver permet de s'assurer que l'imprimante ne substitue pas les formats.
Dans une telle situation, le travail serait mis en attente dans la liste des travaux jusqu'à ce que le
format adéquat soit placé.
• Remplacer 8,5 x 14 : permet de remplacer automatiquement le format 8,5 x 14 pouces par le
format A3 ou 11 x 17 pouces si aucun support de format 8,5 x 14 pouces n'est disponible.
L'option Désactiver permet de s'assurer que l'imprimante ne substitue pas les formats.
Préférence Format de support
Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.
• Pouces : formats en pouces, tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.
• Métrique : formats métriques tels que A4 ou A3.
220
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres du périphérique
Paramètres magasin
Utilisez ces paramètres pour appliquer à chaque magasin des attributs leur permettant de fonctionner
de façon optimale dans votre environnement spécifique. Vous pouvez, par exemple, associer un format
et un type de support donnés à tel ou tel magasin. Vous pouvez également configurer la sélection
automatique des magasins ainsi que la priorité de chaque magasin.
• Sélectionnez le magasin requis, puis Changer paramètres.
• Sélectionnez le Type de magasin requis :
• L'option Spécialisé définit un magasin contenant un seul format et un seul type de support.
L'utilisateur n'est pas autorisé à modifier ce réglage.
• L'option Réglable doit être sélectionnée si l'utilisateur peut intervenir sur le paramétrage du
magasin et y placer n'importe quel support dans la limite des spécifications. Cette option
peut ne pas être disponible pour l'ensemble des magasins.
• Sélectionnez l'option requise, puis Enregistrer.
• Priorité : permet d'indiquer le magasin à sélectionner si plusieurs magasins contiennent le même
support. Ce paramètre permet également de déterminer l'ordre dans lequel les magasins sont
affichés dans l'onglet Copie. Sélectionnez une priorité comprise entre 1 et 99. 1 correspond au
niveau de priorité le plus élevé et 99, au niveau le plus bas. Sélectionnez Enregistrer.
• Sélection auto : autorise l'imprimante à choisir le support qui convient le mieux au travail. Ce
paramètre permet également à l'imprimante de passer automatiquement d'un magasin à l'autre
lorsqu'un magasin est vide, dès lors qu'un autre magasin contenant le même support est
disponible. Sélectionnez Activer ou Désactiver, puis Enregistrer.
• Répétez l'opération pour chaque magasin requis.
Contenu magasin
Utilisez ces paramètres pour spécifier la taille, le type et la couleur des supports à associer à un
magasin désigné comme magasin spécialisé.
• Sélectionnez le magasin désigné comme magasin spécialisé.
• Changer format : permet de sélectionner le format à associer au magasin. Choisissez le format du
support placé dans le magasin et sélectionnez Enregistrer.
• Changer description : permet de spécifier le type et la couleur du support. Il est important que ce
paramètre corresponde au type et à la couleur du support placé dans l'imprimante. Choisissez le
type et la couleur du support, puis sélectionnez Enregistrer.
• Répétez l'opération pour chaque magasin requis.
Temporisateurs
Sélectionnez l'option Temporisateurs pour accéder aux paramètres suivants :
• Temporisateur reprise auto à la page 222
• Délai travaux suspendus à la page 222
• Temporisation du système à la page 222
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
221
Paramètres du périphérique
Temporisateur reprise auto
Si l'imprimante est arrêtée au cours de l'exécution d'un travail, cette fonction détermine si le travail
reprend automatiquement après un délai défini ou bien si une intervention de l'utilisateur est requise
pour sa reprise. Cela permet d'éviter les situations dans lesquelles les utilisateurs laissent l'imprimante
en pause ou à l'arrêt.
• Reprise auto : permet la reprise automatique des opérations interrompues après la durée
spécifiée. Sélectionnez la durée pendant laquelle l'imprimante doit attendre avant de reprendre le
travail, en vous aidant des flèches. Cette durée peut être comprise entre 15 et 120 secondes.
• Attente utilisateur : permet de faire en sorte que le système reste à l'arrêt jusqu'à ce que
l'utilisateur choisisse Reprise ou Annuler.
Délai travaux suspendus
Utilisez cette option pour permettre à l'imprimante de supprimer les travaux mis en attente dans la
liste des travaux pendant une période définie et qui ont été oubliés par un utilisateur. Cette fonction
n'affecte pas les travaux de courrier électronique, de numérisation réseau, de fax serveur entrant, de
fax local et de fax Internet.
• Activer : permet à l'imprimante de supprimer automatiquement les travaux en attente au bout
d'un certain délai. Définissez un délai compris entre 0 et 120 heures et 0 et 59 minutes au moyen
des flèches.
• Désactiver : permet de faire en sorte que les travaux en attente dans la liste des travaux ne soient
pas supprimés. Les travaux en attente sont supprimés uniquement à la mise hors tension
de l'imprimante.
Temporisation du système
Utilisez cette option pour configurer l'imprimante de telle sorte qu'elle rétablisse les paramètres de
fonction et d'écran par défaut au bout d'un certain délai. Cette option permet à l'administrateur
système de définir le délai au moyen des Services Internet CentreWare ou de l'interface utilisateur. À
l'issue du délai de temporisation de l'interface utilisateur, l'écran s'affiche tel qu'il se présente après la
sélection de Effacer tout, la déconnexion, la suppression d'un travail partiel, etc.
• Sélectionnez Activer pour appliquer un délai de temporisation défini. Sélectionnez un délai
compris entre 1 et 60 minutes en vous aidant de la barre coulissante.
• Le délai doit être compris entre 0 secondes et 45 secondes, par incréments de 15 secondes.
• Un délai de temporisation est toujours appliqué pour des raisons de sécurité.
• Quand la temporisation atteint la valeur spécifiée, un écran temporisation système apparaît,
avertissant l'utilisateur que sa session va expirer dans 5 secondes et lui demandant s'il
souhaite poursuivre son travail. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
• Sélectionnez Désactiver si vous ne souhaitez pas que l'imprimante rétablisse automatiquement
les paramètres par défaut au bout d'un délai précis.
222
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres du périphérique
Entrée
Sélectionnez l'option Entrée pour accéder aux paramètres suivants :
• Détection auto de la couleur à la page 223
• Paramètres photo/texte à la page 223
Détection auto de la couleur
L'option Détection auto permet à l'imprimante de déterminer si le document est en noir et blanc ou
en couleur pendant la numérisation. Cette option permet de personnaliser le réglage en fonction du
type des documents numérisés et du type de sortie souhaité.
• Sélectionnez le réglage couleur ou monochrome pour la numérisation à partir de la
glace d'exposition.
• Sélectionnez le réglage couleur ou monochrome pour la numérisation à partir du chargeur
automatique de documents.
Paramètres photo/texte
Lorsque l'option Paramètres photo/texte est sélectionnée, l'imprimante peut être personnalisée pour
améliorer la qualité des photographies ou du texte, selon les besoins.
• Sélectionnez Photo si la qualité photo est plus importante.
• Sélectionnez Texte pour améliorer la qualité du texte.
Sortie
Sélectionnez l'option Sortie pour accéder aux paramètres suivants :
• Gestion priorité à la page 223
• Options de fin d'agrafes à la page 224
• Réception à la page 224
• Décalage à la page 224
• Mode productivité agrafage à la page 224
Gestion priorité
Cette imprimante peut traiter plusieurs travaux simultanément ; elle peut, par exemple, numériser et
envoyer un fax et imprimer un travail. Cependant, il arrive parfois que deux travaux requièrent les
mêmes ressources au même moment. Dans ce cas, le système de gestion des priorités décide du travail
prioritaire. Vous avez la possibilité de modifier la priorité des travaux d'impression et de copie.
• Priorité : permet de choisir les travaux prioritaires, à savoir les travaux de copie ou d'impression.
Utilisez les flèches pour définir le niveau de priorité des travaux de copie et des travaux
d'impression. Le numéro 1 correspond à la priorité la plus élevée.
• Premier entré, premier sorti : indique à l'imprimante de traiter les travaux en fonction de leur
ordre d'arrivée. Ils sont traités en fonction de l'ordre dans lequel ils ont été placés dans la liste
des travaux.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
223
Paramètres du périphérique
Options de fin d'agrafes
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez configurer la façon dont elle traite un
travail d'agrafage lorsque l'agrafeuse ne contient plus d'agrafes.
• Terminer le travail sans agrafage : indique à l'imprimante de poursuivre le travail sans l'agrafer.
• Incident / travail suspendu : indique à l'imprimante de placer le travail dans la liste des travaux,
en attendant l'intervention de l'utilisateur. Si un travail est déjà lancé et que l'agrafeuse ne
contient plus d'agrafes, un incident est signalé.
Réception
Cette option détermine la destination de réception des travaux non terminés. La destination de
réception des travaux terminés est définie par le système.
Les relevés générés par le système sont envoyés vers le bac supérieur.
Les options suivantes sont disponibles pour les travaux de copie, d'impression et de fax :
• Bac supérieur : les sorties sont reçues dans le bac supérieur.
• Bac récepteur : les sorties sont reçues dans le bac récepteur.
Décalage
L'imprimante décale les jeux les uns par rapport aux autres pour en faciliter la récupération. Il peut
arriver cependant que vous vouliez recevoir le travail sans décalage. Utilisez cette fonction pour activer
ou désactiver le décalage.
• Activer : indique à l'imprimante de décaler chaque jeu imprimé.
• Désactiver : indique à l'imprimante d'empiler les jeux sans les décaler.
Mode productivité agrafage
La productivité peut être améliorée en agrafant les documents orientés DGC dans l'angle
supérieur droit.
• Activer : les documents DGC sont agrafés dans l'angle supérieur droit.
• Désactiver : les documents DGC sont agrafés dans l'angle supérieur gauche.
Modules remplaçables
Sélectionnez l'option Modules remplaçables pour accéder aux paramètres suivants :
• Entrer le code d'activation du contrat consommables à la page 225
• Avertissement - Module faible à la page 225
• Réinitialisation du compteur de module remplaçable à la page 225
• Mise à jour du logiciel de l'imprimante à la page 225
224
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres du périphérique
Entrer le code d'activation du contrat consommables
Cette option est utilisée pour configurer les services en option disponibles sur l'imprimante. Pour activer
un service, entrez le code d'autorisation fourni avec l'option et sélectionnez Entrer.
Une fois le service activé, il peut être nécessaire de le configurer au moyen des Services Internet
CentreWare. Pour plus d'instructions, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Remarque : Un redémarrage est parfois nécessaire pour activer certains services sur l'imprimante.
Avertissement - Module faible
Cette option permet de configurer le délai d'avertissement pour chaque consommable de
l'imprimante. Un message affiche le nombre de jours spécifié avant la fin de vie du consommable. Ce
délai peut être défini pour les consommables suivants :
• Bâtonnets d'encre ColorQube
• Unité de nettoyage
• Tête de départ (rouleau d'entraînement) du chargeur automatique de documents
Si la valeur 0 est définie, aucun avertissement n'est fourni.
Réinitialisation du compteur de module remplaçable
Cette option permet de réinitialiser le compteur lorsqu'un consommable est remplacé.
• Sélectionnez le consommable et sélectionnez Réinitialiser compteurs.
• Sélectionnez Réinitialiser pour confirmer.
Mise à jour du logiciel de l'imprimante
Cette option permet de mettre à jour le logiciel de l'imprimante. Pour plus d'instructions, reportez-vous
au Guide de l'administrateur système.
Configuration rapide
Cette option permet de configurer rapidement l'imprimante au moyen des informations clés requises
pour commencer à utiliser les fonctionnalités et les fonctions.
Sélectionnez l'option Configuration rapide pour accéder aux paramètres suivants :
• Paramètres d'adresse IP à la page 226
• Coordonnées du contact à la page 226
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
225
Paramètres du périphérique
Paramètres d'adresse IP
Cette option permet d'entrer les paramètres d'adresse IP du système. La saisie des informations
relatives à l'adresse IP s'effectue dans plusieurs écrans. Sélectionnez Suivant pour afficher les
écrans suivants.
• IPv4 permet de sélectionner le protocole IPv4. Sélectionnez Activé pour activer ce paramètre.
• IPv6 correspond au nouveau protocole standard d'Internet. En cas de doute quant au paramètre
IP à utiliser, sélectionnez Activé pour les deux protocoles, IPv4 et IPv6.
• Sélectionnez Suivant pour afficher l'écran suivant.
• L'option Obtenir l'adresse IP d'un serveur DHCP permet d'activer l'affectation automatique
d'une adresse IP à l'imprimante.
• L'option Utiliser une adresse IP statique s'utilise lorsque l'adresse IP à attribuer à l'imprimante
est connue.
• Choisissez l'option requise, puis sélectionnez Suivant pour afficher l'écran suivant.
• Entrez l'adresse IPv4, le masque de sous-réseau, le nom d'hôte et la passerelle en sélectionnant
chaque champ. Un pavé numérique s'affiche pour les entrées numériques et un clavier s'affiche
pour la saisie de texte.
• Sélectionnez Suivant pour afficher l'écran suivant. Un écran s'affiche pour indiquer la fin de
l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de configuration.
Sélectionnez Terminé pour quitter.
• Choisissez une autre option à programmer ou sélectionnez Fermer pour revenir à
l'écran précédent.
Coordonnées du contact
Cette option permet d'entrer les numéros du Centre Services Xerox et du service de commande des
consommables, qui sont affichés sur l'imprimante.
• Numéro du Service Clients : permet d'entrer le numéro du Centre Services Xerox qui vous a été
fourni avec l'imprimante. Entrez ce numéro à l'aide du clavier et sélectionnez Enregistrer. En cas
d'erreur au cours de la saisie, utilisez
ou la touche de retour arrière du clavier pour supprimer
tout ou partie de l'entrée.
• Numéro du Service de commande des modules remplaçables : permet d'entrer le numéro de
téléphone à composer pour obtenir le service de commande des consommables de l'imprimante.
Entrez ce numéro à l'aide du clavier et sélectionnez Enregistrer. En cas d'erreur au cours de la
saisie, utilisez
ou la touche de retour arrière du clavier pour supprimer tout ou partie
de l'entrée.
Sélectionnez Suivant pour afficher l'écran suivant. Un écran s'affiche pour indiquer la fin de
l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de configuration.
Sélectionnez Terminé pour quitter. Sélectionnez une autre option à programmer ou sélectionnez
Fermer pour revenir à l'écran précédent.
Luminosité de l'affichage
Cette option permet de régler la luminosité de l'écran tactile en fonction de l'éclairage ambiant.
Réglez la luminosité à votre convenance au moyen de l'indicateur.
226
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres du périphérique
Configuration / Pages d'information
Cette fonction propose diverses options pour l'impression du relevé de configuration et des pages
d'information.
• Administrateur uniquement : seuls les administrateurs système authentifiés peuvent imprimer le
relevé de configuration et les pages d'information.
• Ouvert à tous les utilisateurs : permet à tous les utilisateurs d'imprimer le relevé de configuration
et les pages d'information.
• Imprimer la configuration à la mise sous tension : si cette option est définie sur Oui, le relevé de
configuration est imprimé à la mise sous tension de l'imprimante ; si elle est définie sur Non,
l'impression est désactivée.
• Imprimer immédiatement : permet d'imprimer le relevé de configuration immédiatement.
Restaurer les valeurs par défaut de l'interface
Cette option permet de redéfinir tous les paramètres du panneau de commande et de l'écran tactile
sur leurs valeurs d'origine définies en usine.
Un écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez Redémarrer pour poursuivre la réinitialisation et
redémarrer l'imprimante. Sélectionnez Annuler pour quitter sans réinitialiser les paramètres.
Interruption de l'impression
Si cette option est activée, les impressions peuvent être mises en attente dans la liste des travaux afin
de permettre l'impression des travaux plus urgents.
• Activer : autorise l'interruption des travaux.
• Désactiver : n'autorise pas l'interruption et la mise en attente des travaux pour l'impression de
travaux plus urgents.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
227
Paramètres service
Paramètres service
Les paramètres service permettent de personnaliser les options spécifiques aux services, notamment
Copie, Fax ou Impression.
Paramètres service copie
Sélectionnez l'option Service copie - Paramètres pour accéder aux paramètres suivants :
• Fonctions par défaut à la page 228
• Préréglages d'effacement de bords à la page 228
• Préréglages de décalage image à la page 229
• Préréglages de R/A à la page 229
• Options d'ordre de lecture à la page 229
• Rotation image auto à la page 230
Fonctions par défaut
Utilisez cette fonction pour sélectionner les valeurs par défaut de chaque fonction du service Copie, tel
que le support, la réception, le mode d'impression.
• Sélectionnez la valeur par défaut requise pour chaque paramètre des onglets de réglage.
• Sélectionnez Enregistrer valeurs par défaut. Les valeurs sélectionnées sont ainsi utilisées comme
paramètres par défaut pour chaque travail de copie.
Un écran de confirmation s'affiche.
• Sélectionnez Terminé pour revenir à l'écran précédent.
Préréglages d'effacement de bords
Cette fonction permet de définir les préréglages d'effacement de bords. Il existe deux options de
préréglage prédéfinies et nommées et un paramètre Disponible. Les noms et paramètres de tous les
préréglages peuvent être personnalisés afin de répondre à vos besoins.
Remarque : L'imprimante applique une suppression automatique des bords sur l'ensemble
des impressions.
•
•
•
•
228
Sélectionnez l'option de préréglage appropriée dans le menu Préréglages.
Sélectionnez les options concernant les faces : Recto, Verso et Miroir recto.
Sélectionnez Nom pour personnaliser le nom de l'option de préréglage. Utilisez l'option Effacer
texte pour effacer le nom existant et saisir un nouveau nom à l'aide du clavier sur l'écran tactile.
En cas d'erreur au cours de la saisie, utilisez
ou la touche de retour arrière du clavier pour
supprimer tout ou partie de l'entrée. Sélectionnez Enregistrer.
Entrez la valeur d'effacement à appliquer aux marges Haut, Bas, Gauche et Droite. Les
paramètres entrés correspondent aux valeurs par défaut affichées lorsque le préréglage
est sélectionné.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres service
Préréglages de décalage image
Cette fonction permet de définir les préréglages de décalage image. Il existe deux options de
préréglage prédéfinies et nommées et un paramètre Disponible. Les noms et paramètres de tous les
préréglages peuvent être personnalisés afin de répondre à vos besoins.
• Sélectionnez l'option de préréglage appropriée dans le menu Préréglages.
• Sélectionnez Nom pour personnaliser le nom de l'option de préréglage. Utilisez l'option Effacer
texte pour effacer le nom existant et saisir un nouveau nom à l'aide du clavier sur l'écran tactile.
En cas d'erreur au cours de la saisie, utilisez
ou la touche de retour arrière du clavier pour
supprimer tout ou partie de l'entrée. Sélectionnez Enregistrer.
• Entrez la quantité de décalage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le recto.
• Entrez la quantité de décalage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le verso. Sélectionnez
Miroir verso si le décalage pour le verso doit être identique à celui du recto.
Les paramètres entrés correspondent aux valeurs par défaut affichées lorsque le préréglage
est sélectionné.
Préréglages de R/A
Cette fonction permet de définir 10 préréglages de réduction/agrandissement proportionnels et
4 préréglages de réduction/agrandissement indépendants.
• Sélectionnez Proportionnel, puis entrez les taux prédéfinis requis pour chaque option de
préréglage. Vous pouvez choisir un taux compris entre 25% et 400%.
• Si vous souhaitez rétablir les valeurs par défaut des préréglages proportionnels, sélectionnez
Restaurer toutes les valeurs par défaut.
• Utilisez l'option Valeurs courantes pour visualiser les taux des opérations de
réduction/agrandissement courantes.
• Sélectionnez Indépendant, puis entrez les taux prédéfinis requis pour chaque option de
préréglage. Un taux différent est demandé pour les options X et Y. Vous pouvez choisir un taux
compris entre 25% et 400%.
Options d'ordre de lecture
Cette option permet d'afficher ou de masquer l'option Ordre de lecture. Les options Documents reliés
et Création cahier supposent que la lecture des documents et des cahiers s'effectue de gauche à droite
et sont numérisés ou imprimés dans cet ordre, par défaut. S'il est nécessaire de sélectionner un autre
ordre de numérisation ou d'impression, il est possible d'afficher l'option prévue à cet effet.
• L'option Ordre de numérisation a une incidence sur les fonctions Document relié et Fax
Document relié. Sélectionnez Masquer l'ordre de lecture si vous ne souhaitez pas que soit
affichée l'option permettant aux utilisateurs de modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette
option, sélectionnez Afficher l'ordre de lecture.
• L'option Ordre d'impression a une incidence sur les fonctions Mise en page et Création cahier.
Sélectionnez Masquer l'ordre de lecture si vous ne souhaitez pas que soit affichée l'option
permettant aux utilisateurs de modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette option, sélectionnez
Afficher l'ordre de lecture.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
229
Paramètres service
Rotation image auto
La fonction Rotation image auto permet d'optimiser l'impression des images selon les paramètres de
travail sélectionnés. Une perte d'image peut se produire si la rotation automatique est désactivée.
• Utilisez l'option Avec l'option R/A auto sélectionnée pour indiquer au système comment
procéder si la fonction Réduction/agrandissement auto est sélectionnée. Sélectionnez Rotation
auto si nécessaire pour autoriser la rotation automatique ou Rotation désactivée pour empêcher
l'imprimante d'appliquer une rotation à l'image.
• Utilisez l'option Lorsque Papier auto est sélectionné pour indiquer au système comment
procéder si l'option Papier auto est sélectionnée. Sélectionnez Rotation auto si nécessaire pour
autoriser la rotation automatique ou Rotation désactivée pour empêcher l'imprimante
d'appliquer une rotation à l'image.
Paramètres Fax local
Sélectionnez l'option Paramètres Fax local pour accéder aux paramètres suivants :
• Configuration fax à la page 230
• Fonctions par défaut à la page 228
• Configuration pays à la page 231
• Configuration de la ligne 1 à la page 231
• Configuration de la ligne 2 à la page 231
• Valeurs par défaut fax entrants à la page 231
• Transmission par défaut à la page 232
• Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres à la page 234
• Configuration boîte aux lettres à la page 234
• Configuration des relevés de fax à la page 235
• Imprimer relevés de fax à la page 235
Configuration fax
Utilisez ce paramètre pour Activer ou Désactiver le service Fax local.
• Activer : active le service Fax local. Cette option est accessible à partir de l'écran Accueil Services.
• Désactiver : désactive le service, qui n'est alors plus disponible.
Fonctions par défaut
Utilisez ce paramètre pour sélectionner les valeurs par défaut de chaque fonction du service Fax local.
1. Sélectionnez la valeur par défaut requise pour chaque fonction des onglets de réglage.
2. Sélectionnez Enregistrer valeurs par défaut. Les paramètres sélectionnés deviennent les
paramètres par défaut pour chaque travail de télécopie.
3. Un écran de confirmation s'affiche.
Sélectionnez Terminé pour revenir à l'écran précédent.
230
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres service
Configuration pays
Utilisez cette option pour sélectionner le pays dans lequel l'imprimante est installée. Sélectionnez le
pays requis parmi les options proposées.
Configuration de la ligne 1
L'option Fax standard prend en charge une seule ligne téléphonique analogique. Lorsque l'option Fax
étendu est installée, l'imprimante peut prendre en charge deux lignes téléphoniques analogiques.
Cette option permet de configurer la ligne 1.
• Le Numéro de fax correspond au numéro de la ligne téléphonique à laquelle le système est
connecté. Saisissez le numéro de la ligne 1 à l'aide du pavé numérique.
• L'information entrée dans Nom de ligne correspond à un nom usuel permettant d'identifier le
système logiquement. Entrez ce nom au moyen du clavier sur l'écran tactile. Pour supprimer un
caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton
Supprimer texte. Sélectionnez Enregistrer.
• Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception,
Envoi seulement ou Réception seulement. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.
Configuration de la ligne 2
Lorsque l'option Fax étendu est installée, l'imprimante peut prendre en charge deux lignes de fax
analogiques. Cette option permet de configurer la ligne 2.
• Le Numéro de fax correspond au numéro de la ligne téléphonique utilisée par le système.
Saisissez le numéro de la ligne 2 à l'aide du pavé numérique.
• L'information entrée dans Nom de ligne correspond à un nom usuel permettant d'identifier le
système logiquement. Entrez ce nom au moyen du clavier sur l'écran tactile. Pour supprimer un
caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton
Supprimer texte. Sélectionnez Enregistrer.
• Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception,
Envoi seulement ou Réception seulement. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.
Valeurs par défaut fax entrants
Ce paramètre permet de sélectionner les options par défaut pour les fax entrants.
Délai réponse auto
Ce paramètre permet de définir le délai de réponse de l'imprimante à un appel. Cette fonction est
particulièrement utile lorsque l'imprimante partage une ligne téléphonique avec d'autres appareils.
Entrez un délai compris entre 0 et 15 secondes.
Paramètres du support
Cette fonction détermine si un fax entrant est imprimé sur un support sélectionné automatiquement
par l'imprimante en fonction des paramètres du fax ou sur le support spécifié manuellement via
cette fonction.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
231
Paramètres service
•
•
Automatique : autorise l'imprimante à sélectionner automatiquement un format de support pour
les fax entrants. Si une correspondance exacte n'est pas disponible, le fax reçu est imprimé sur le
format de papier le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire.
Manuel : permet à l'utilisateur de sélectionner les options de support requises.
• Format de support : permet de sélectionner un format de support standard pour l'ensemble
des fax entrants.
• Type et couleur de support : permet de définir le type et la couleur du support à utiliser pour
les fax entrants.
• Adapter au support : permet de sélectionner l'option Adapter à la page si tous les fax
doivent être réduits ou agrandis pour s'adapter au format de support sélectionné.
Volume sonnerie
Ce paramètre active l'émission d'une sonnerie chaque fois qu'un fax est reçu sur l'imprimante.
• Activé : active l'émission d'un son par l'imprimante à la réception d'un fax. Sélectionnez Fort,
Moyen ou Faible.
• Désactivé : désactive l'émission d'un son.
Réception protégée
Si cette option est activée, un code d'accès à quatre chiffres est demandé. Le code d'accès est
demandé pour l'impression des fax entrants.
• Activer : active l'option Réception protégée. Saisissez un code d'accès à quatre chiffres qui sera
utilisé pour libérer les fax entrants en vue de leur impression.
• Désactiver : autorise l'impression des fax entrants sans code d'accès.
Options réception par défaut
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez agrafer, perforer (2 trous) ou
imprimer en mode recto verso les fax entrants. Cette fonction est utilisée pour spécifier les options de
réception à appliquer à tous les fax entrants.
• Agrafage : agrafe tous les fax entrants imprimés.
• Perforation : imprime tous les fax entrants sur un support perforé de 2 trous.
• Recto verso : imprime tous les fax entrants recto verso.
Transmission par défaut
Utilisez ces options pour définir les options d'envoi par défaut des fax.
Recomposition automatique
Si l'imprimante ne parvient pas à établir le contact avec le télécopieur distant, elle attend et
recompose automatiquement le numéro ultérieurement. Ce paramètre permet de spécifier l'intervalle
entre deux tentatives de connexion infructueuses, ainsi que le nombre de tentatives.
232
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres service
•
•
Délai de recomposition : permet de spécifier l'intervalle entre deux recompositions après un
échec de transmission. Indiquez un délai compris entre 1 et 25 minutes.
Tentatives de recomposition automatique : indique à l'imprimante le nombre de recompositions
à effectuer pour contacter le fax distant avant de rejeter le travail. Entrez une valeur entre 0 et 14.
Retransmission automatique
Lorsque l'imprimante parvient à établir la liaison avec le télécopieur distant, mais que la transmission
du fax échoue, elle tente automatiquement de le renvoyer. Ce paramètre permet de spécifier le nombre
de tentatives de renvoi à effectuer ainsi que les pages à renvoyer.
• Nombre de retransmissions : permet de spécifier le nombre de retransmissions du fax.
Sélectionnez un nombre entre 0 et 5.
• Pages avec échec sans page de garde : permet de retransmettre les pages dont l'envoi a échoué,
sans la page de garde.
• Travail entier sans page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail sans la page
de garde.
• Pages avec échec avec page de garde : permet de retransmettre uniquement les pages dont
l'envoi a échoué, avec la page de garde.
• Travail entier avec page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail avec la page
de garde.
Suivi audio ligne
Lorsque l'imprimante transmet un fax, la composition du numéro, l'établissement de la liaison et la
transmission des données numériques génèrent des sons audibles. Il est possible, via la fonction Suivi
audio ligne, de suivre la progression de l'appel en écoutant ces sons.
• Activer : permet l'émission de sons pendant la transmission. Sélectionnez Fort, Moyen ou Faible.
• Désactiver : désactive l'émission des sons.
En-tête de transmission
Lors de l'envoi d'un fax, le numéro de téléphone, le nom, la date, l'heure et le nombre de pages sont
inclus en haut de chaque page du fax. Cette option permet d'ajouter un commentaire personnalisé à
l'en-tête figurant sur chaque page. Entrez le texte de votre choix dans l'en-tête. Vous pouvez saisir
jusqu'à 30 caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer
toute l'entrée, utilisez le bouton Effacer texte.
Envoi par lots
Cette option permet à l'utilisateur de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de
télécopie à une même destination.
• Désactivé : désactive la fonction.
• Activé : active l'option Envoi par lots.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
233
Paramètres service
Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
Cette option permet de spécifier la durée de conservation des documents reçus ou stockés dans les
boîtes aux lettres avant leur suppression par le système.
• Documents reçus : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents émanant de
périphériques distants.
• Supprimer après impression : permet de supprimer le document après impression.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai, compris entre 1 et 72 heures, avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée rapidement.
• Documents mémorisés : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents mémorisés sur
l'imprimante pour interrogation.
• Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document après interrogation.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai, compris entre 1 et 72 heures, avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée rapidement.
Configuration boîte aux lettres
Pour faciliter leur gestion ou garantir une plus grande sécurité, les fax entrants peuvent être mémorisés
dans des boîtes aux lettres avant d'être imprimés. Les utilisateurs impriment les fax reçus dans leur
boîte aux lettres lorsqu'ils le souhaitent. Cette option permet de créer, modifier et supprimer les boîtes
aux lettres. Il est également possible d'imprimer une liste des 200 boîtes aux lettres.
La liste des boîtes aux lettres présente les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Si une boîte aux
lettres a déjà fait l'objet d'une configuration et si elle est déjà associée à un nom d'utilisateur, ce nom
s'affiche en regard de son numéro.
• Modifier : permet de configurer ou de modifier une boîte aux lettres. Choisissez la boîte aux
lettres requise dans la liste des boîtes aux lettres, puis sélectionnez Modifier.
• Code d'accès BAL : permet d'entrer un code à quatre chiffres pour accéder à la boîte
aux lettres.
• Nom de boîte aux lettres : permet d'entrer un nom de boîte aux lettres, le nom du
propriétaire, du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caractère, utilisez la
touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte.
• Avis boîte aux lettres : activez cette option pour que la réception des fax dans la boîte aux
lettres fasse l'objet d'une notification. Si cette option est désactivée, aucune notification
n'est émise.
• Supprimer boîte aux lettres : permet de supprimer une boîte aux lettres qui a déjà été configurée.
Un écran de confirmation affiche un avertissement pour signaler que l'utilisation du bouton
Confirmer entraînera la suppression de la boîte aux lettres et de son contenu.
• Imprimer la liste des boîtes aux lettres : imprime la liste de toutes les boîtes aux lettres
disponibles sur le système.
234
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres service
Configuration des relevés de fax
Les relevés de fax sont au nombre de trois : le relevé des activités, le relevé de confirmation et le relevé
de diffusion et d'interrogation multiple. Cette option permet de spécifier le format et le mode
d'impression de ces relevés.
• Relevé d'activité : contient des informations sur les activités relatives au fax sur l'imprimante :
• Imprimer automatiquement : permet d'imprimer un relevé d'activité automatiquement.
• Non : permet de ne pas imprimer le relevé d'activité.
• Relevé de confirmation : contient les informations relatives à chaque transmission.
• Options de relevé : permet de définir quand imprimer le relevé. Sélectionnez Toujours
imprimer pour imprimer un relevé après chaque transmission, Non si aucun relevé n'est
nécessaire ou Imprimer sur erreur si un relevé est requis en cas d'erreur.
• Options d'impression : permet de définir si l'option Image réduite de la première page ou
Aucune image est requise pour le relevé de confirmation.
• Relevé de diffusion et d'interrogation multiple : permet de générer un relevé en cas de diffusion
ou d'interrogation multiple.
• Toujours imprimer : imprime un relevé après chaque diffusion ou interrogation multiple.
• Non : désactive le relevé.
• Imprimer sur erreur : permet de demander un relevé uniquement en cas d'erreur.
• Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent.
Imprimer relevés de fax
Cette option permet d'imprimer un relevé de fax. Plusieurs relevés sont disponibles : relevé d'activité,
relevé de protocole, relevé de répertoire, relevé de répertoire de groupes, relevé des options, relevé des
travaux en attente.
• Sélectionnez le relevé requis, puis Imprimer immédiatement.
Le relevé est transmis à la liste des travaux et imprimé.
• Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent.
Pages travail
Sélectionnez l'option Pages travail pour accéder aux paramètres suivants :
• Pages de garde à la page 235
• Pages d'erreur à la page 236
• Type et couleur de support à la page 220
Pages de garde
Cette option permet l'activation de l'impression d'une page de garde avec chaque travail
d'impression. Même si cette option est activée, vous pouvez toujours choisir de ne pas imprimer de
page de garde pour un travail donné dans le pilote d'imprimante.
• Activer : permet d'imprimer une page de garde.
• Désactiver : désactive l'impression d'une page de garde.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
235
Paramètres service
Pages d'erreur
Cette option permet d'activer l'impression d'un relevé d'erreur en cas de problème lors d'un
travail d'impression.
• Activer : permet d'imprimer une page d'erreur.
• Désactiver : désactive l'impression d'une page d'erreur.
Type et couleur de support
Cette option permet de choisir le type et la couleur du support utilisé pour l'impression des pages de
garde, des pages d'erreur, des pages d'état de numérisation ou de télécopie. Choisissez le type et la
couleur du support.
Plan de service
Cette option permet de changer le plan de service Xerox. Pour procéder au changement, contactez le
Centre Services Xerox et indiquez le numéro de série de la machine. Xerox vous fournira un numéro
d'autorisation de plan de service. Saisissez ce numéro et sélectionnez le bouton Modifier plan
de service.
236
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres réseau
Paramètres réseau
Ces paramètres permettent de définir les paramètres réseau pour le système. Cette section présente
une vue d'ensemble des options disponibles.
Vous trouverez des instructions détaillées pour une installation en réseau dans le Guide de
l'administrateur système.
En ligne/Hors ligne
Utilisez cette option pour déconnecter temporairement l'imprimante du réseau. L'option Hors ligne
déconnecte l'imprimante de tous les réseaux. Tout travail entrant est suspendu. Tout travail en cours
d'envoi sera incomplet tant que le système sera hors ligne.
Sélectionnez En ligne pour reconnecter l'imprimante au réseau.
Paramètres TCP/IP
Cette option permet à l'administrateur système de définir les paramètres TCP/IP de l'imprimante.
Paramètres avancés
Cette option permet à l'administrateur système de définir les paramètres réseau. Un écran
d'avertissement s'affiche. En effet, une fois ces paramètres modifiés, une réinitialisation du contrôleur
réseau est requise pour pouvoir y accéder. Ces paramètres sont accessibles et modifiables uniquement
par l'administrateur système.
Journaux réseau
Utilisez cette option uniquement sur instruction du Centre Services Xerox. Cette option permet de
télécharger des journaux contenant des informations qui peuvent aider à résoudre les problèmes liés
au réseau.
Paramètres USB
Cette option est utilisée pour configurer le port USB situé à l'arrière de l'imprimante. Ce port est utilisé
pour les outils logiciels et pour l'impression directe via un pilote d'imprimante. Il est impossible
d'utiliser cette option pour l'impression directe à partir d'un lecteur Flash USB. La prise en charge de
cette fonction est assurée par le port USB situé sur le côté gauche de l'imprimante.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
237
Paramètres comptabilité
Paramètres comptabilité
Les paramètres comptabilité permettent de configurer les options de comptabilité. Ces options servent
à enregistrer les utilisations faites de l'imprimante par différents groupes ou services et peuvent
également servir à restreindre l'accès à divers services.
Vous trouverez des instructions détaillées pour la configuration de la comptabilité dans le Guide de
l'administrateur système.
Mode comptabilité
Cette option permet de sélectionner le mode de comptabilité requis :
• Aucun : si aucune comptabilité n'est nécessaire.
• Accès interface auxiliaire : si un périphérique auxiliaire tiers est installé sur l'imprimante à des
fins comptables. Il peut s'agir par exemple, de périphériques à cartes ou à pièces.
• Comptabilité standard Xerox : système de comptabilité utilisant l'interface utilisateur des
Services Internet CentreWare. Une fois cette option activée, l'adresse IP de l'imprimante est
entrée et il est alors possible de configurer la Comptabilité standard Xerox.
• Comptabilité réseau : assure automatiquement le suivi de l'utilisation des services Impression,
Numérisation, Fax serveur et Copie de l'imprimante pour chaque utilisateur. La comptabilité
réseau fonctionne en réseau et les opérations comptables sont exécutées à distance via un
logiciel tiers.
Accès interface auxiliaire
Ces options permettent de définir et de configurer un périphérique tiers installé sur l'imprimante à des
fins comptables ou de restriction d'utilisation.
• Type d'interface auxiliaire : permet de sélectionner le périphérique auxiliaire utilisé sur
le périphérique.
• Accès aux services et Comptabilité : permet de sélectionner les services devant faire l'objet de
restrictions d'accès et d'un suivi comptable.
• Temporisation travaux : permet de définir le délai qui doit s'écouler avant que le système ne
supprime le travail en cours si un paiement supplémentaire n'est pas effectué ou avant de
supprimer un travail d'impression réseau en attente dans la liste des travaux.
• Compteur double d'impressions grand format : permet de spécifier le mode de comptabilisation
des impressions pour les formats supérieurs à 380 mm (15 pouces), par exemple A3 ou 11 x 17.
238
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres comptabilité
Comptabilité standard Xerox
La comptabilité standard Xerox permet d'assurer le suivi de l'utilisation des services de copie, de
numérisation et de fax. Elle est proposée en standard et doit être configurée à l'aide des Services
Internet CentreWare. Sélectionnez Enregistrer pour activer la comptabilité standard Xerox. Des crédits
d'utilisation peuvent être appliqués afin de limiter l'utilisation des services. La comptabilité standard
Xerox est configurée au moyen des Services Internet CentreWare ou de l'interface utilisateur ; aucun
logiciel supplémentaire n'est requis pour l'utiliser.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Comptabilité réseau
La comptabilité réseau permet d'assurer le suivi de l'utilisation des services d'impression, de copie, de
numérisation et de fax sur le réseau. Elle fonctionne avec les périphériques tiers compatibles.
• Personnaliser les invites : permet de personnaliser les invites affichées pour les utilisateurs.
• Validation code : permet de vérifier les informations de comptabilité des utilisateurs avant
d'autoriser l'accès à la base de données de comptabilité.
Copie - Relevé d'activité
Cette option permet d'imprimer un relevé après chaque copie. Le relevé détaille le type de travail et le
nombre de copies réalisées au cours d'une session. Cette option est destinée à être utilisée pour les
périphériques en accès public afin de permettre la facturation des copies.
• Sélectionnez Copie - Relevé d'activité.
• Sélectionnez Activer pour imprimer un relevé après chaque session de copie.
• Vous avez également la possibilité de sélectionner Désactiver pour désactiver cette fonction.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
239
Paramètres de sécurité
Paramètres de sécurité
Les paramètres de sécurité permettent de gérer les fonctions de sécurité sur l'imprimante. Il est
possible de configurer des droits de suppression des travaux et des paramètres de nettoyage.
Vous trouverez des instructions détaillées pour la configuration des paramètres de sécurité dans le
Guide de l'administrateur système.
Autorisation
Cette option permet de configurer les droits de suppression à accorder aux utilisateurs authentifiés.
Suppression des travaux
Cette option permet de définir les utilisateurs autorisés à supprimer des travaux sur l'imprimante. Les
options disponibles sont Tous les utilisateurs ou Administrateur système uniquement.
Sécurité nettoyage image
Nettoyage
Si vous avez envoyé des travaux d'impression confidentiels ou à caractère critique sur l'imprimante,
vous pouvez configurer cette dernière de telle sorte qu'elle supprime automatiquement les données
du disque dur après l'impression des travaux. Sélectionnez Activer pour activer le nettoyage après
chaque travail.
Nettoyage à la demande
Si vous avez envoyé des travaux d'impression confidentiels ou à caractère critique sur l'imprimante,
vous pouvez supprimer les données du disque dur après l'impression des travaux. Cette opération
s'effectue au moyen de l'option Nettoyage à la demande.
Il existe deux types de nettoyage, standard ou intégral. Le nettoyage standard dure 20 minutes
environ et ne s'applique pas aux éléments suivants :
• Répertoires de fichier d'impression
• Travaux à numériser vers une boîte aux lettres
• Répertoires
• Contenu des boîtes fax
Le nettoyage intégral dure environ 60 minutes et porte sur toutes les données. Choisissez l'option de
nettoyage requise, puis sélectionnez Nettoyer maintenant pour lancer le processus de nettoyage.
240
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Paramètres de sécurité
IPsec
IPsec est un protocole de sécurité activé via les Services Internet CentreWare. Pour désactiver IPsec sur
l'imprimante, sélectionnez l'option Désactiver IPSec.
Destinataires valides
Cette fonction permet de définir les paramètres relatifs aux destinataires autorisés dans les services
Courrier électronique et Fax Internet.
• Autoriser toute adresse électronique valide : autorise l'envoi des travaux à tout destinataire.
• Entrées du Carnet d'adresses uniquement : autorise l'envoi uniquement aux adresses entrées
dans le carnet d'adresses. Les fonctions Nouveau destinataire et Répondre à sont désactivées.
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Guide de l'utilisateur
241
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Ces paramètres permettent de résoudre les problèmes pouvant survenir sur l'imprimante. Ils proposent
un certain nombre de tests permettant de vérifier le fonctionnement du système et d'identifier les
niveaux de performances.
Pages de support
Permet d'afficher une liste de relevés et des pages de support pour l'identification des problèmes de
qualité image. Utilisez l'option Imprimer pour imprimer cette liste.
Correction de la qualité image
Utilisez cette option pour imprimer des pages de test qui vous permettront d'identifier les problèmes
d'impression. Analysez les pages et choisissez l'une des options suivantes pour corriger les problèmes
de qualité image :
• Lignes dans l'image : permet de corriger les lignes continues de couleurs plus claires ou les
bandes vides inattendues sur les impressions.
• Salissures : élimine les stries, bavures et/ou taches d'encre de même couleur ou de couleur
différente réparties sur les impressions.
• Avancées : propose une liste de mesures correctives avancées. Le Centre Services Xerox peut
inviter l'utilisateur à sélectionner cette option. Reportez-vous à la section Correction de la qualité
image à la page 242.
Correction auto. lignes image
Cette option permet de corriger les problèmes de lignes dans l'image.
• La correction rapide des lignes dans l'image permet de corriger le problème de lignes dans l'image
de façon temporaire et peut ralentir les vitesses d'impression jusqu'à ce qu'une correction
complète soit exécutée.
• Sélectionnez Oui pour que le problème de lignes dans l'image soit corrigé dès sa détection.
• Sélectionnez Non si aucune action corrective ne doit être exécutée.
• L'exécution de la correction complète prend environ huit minutes.
• Sélectionnez Correction éco pour corriger le problème de lignes dans l'image lorsque
l'imprimante n'est pas utilisée.
• Sélectionnez Toujours corriger pour corriger le problème de lignes dans l'image dès
sa détection.
• Sélectionnez Non si aucune action corrective ne doit être exécutée.
242
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Réinitialisations
Utilisez cette option pour réinitialiser le logiciel système.
• Réinitialiser le logiciel à la page 243
• Réinitialisation du compteur de module remplaçable à la page 243
Réinitialiser le logiciel
La réinitialisation du logiciel est une opération plus rapide et plus économique que la mise hors tension
de la machine suivie de sa mise sous tension.
Lorsque vous êtes invité à redémarrer l'imprimante, choisissez une option logicielle, puis sélectionnez le
bouton Réinitialiser.
• Tous les logiciels : réinitialise tous les logiciels système.
• Logiciel réseau : réinitialise le logiciel du contrôleur réseau.
• Logiciel copie : réinitialise le logiciel du copieur.
Réinitialisation du compteur de module remplaçable
Cette option permet de réinitialiser le compteur lorsqu'un consommable est remplacé.
• Sélectionnez le consommable et sélectionnez Réinitialiser compteurs.
• Sélectionnez Réinitialiser pour confirmer.
Réseau
Les options réseau permettent de résoudre les problèmes liés à la connexion réseau.
Test d'écho
Le test d'écho permet de tester la connectivité au réseau. Sélectionnez le protocole approprié, puis le
bouton Lancer le test pour lancer le test d'écho du réseau.
• TCP/IP
• AppleTalk
• Novell ou IPX
Fax
Les options Fax permettent de tester la fonctionnalité Fax sur l'imprimante.
Relevé de protocole fax
Le relevé de protocole fax contient des informations relatives à la fonction Fax sur l'imprimante.
Sélectionnez Relevé de protocole, puis le bouton Imprimer immédiatement pour imprimer le relevé.
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Guide de l'utilisateur
243
Résolution des incidents
244
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Guide de l'utilisateur
Consignes et
réglementations
17
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Consignes de sécurité à la page 246
• Étiquettes et symboles de sécurité à la page 247
• Précautions générales à la page 248
• Réglementations de base à la page 252
• Réglementation relative à la reproduction à la page 254
• Réglementation relative à la télécopie à la page 257
• Données de sécurité du matériel à la page 260
• Recyclage et mise au rebut du produit à la page 261
• Programme d'économie d'énergie à la page 263
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité à la page 264
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
245
Consignes de sécurité
Consignes de sécurité
Lisez attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine, et consultez-les lorsque
nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Ce produit Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément aux
règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'une évaluation, d'une certification et d'une
homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en
matière de compatibilité électromagnétique et de respect de l'environnement.
Les tests concernant la sécurité et l’environnement ainsi que la fiabilité de ce matériel ont été
effectués à l'aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Des modifications non autorisées pouvant inclure l'ajout de nouvelles
fonctions ou la connexion de périphériques externes risquent d'affecter la certification du produit.
Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour de plus amples informations sur ce point.
246
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Étiquettes et symboles de sécurité
Étiquettes et symboles de sécurité
Il convient de respecter tous les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec,
ce produit.
AVERTISSEMENT : Cette étiquette signale aux utilisateurs toute zone de l'équipement
comportant un bord coupant. Ce bord est susceptible de provoquer une blessure en cas de
pression excessive sur le cache utilisé pour éviter tout contact lors d'une utilisation normale. Le
bord est de couleur jaune pour indiquer la zone à éviter.
AVERTISSEMENT : Ces étiquettes signalent les zones chaudes de la machine. Bien qu'il soit
possible de toucher les surfaces, il est conseillé d'éviter tout contact prolongé.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
247
Précautions générales
Précautions générales
Cet équipement Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés
conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une
homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en
matière de respect de l'environnement.
Respectez les consignes suivantes à tout moment pour assurer le fonctionnement continu de cet
équipement Xerox dans des conditions de sécurité optimales :
Alimentation électrique
Cette section contient des informations importantes sur la sécurité en matière d'alimentation
électrique. Il est recommandé de les lire avant d'installer ou d'utiliser l'imprimante.
Prenez connaissance des informations suivantes :
• Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique à la page 248
• Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation à la page 248
• Consignes de sécurité relatives à la machine à la page 249
• Mise hors tension d'urgence à la page 250
• Dispositif de déconnexion à la page 250
Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique
Cette machine doit être alimentée avec le type de courant indiqué sur l'étiquette située sur le panneau
arrière. En cas de doute, prenez contact avec le fournisseur d'énergie ou un électricien agréé.
La prise électrique doit se trouver près de la machine et être aisément accessible.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur un interrupteur différentiel (GFI). Cette
machine est munie d'une fiche avec mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise secteur
avec mise à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne parvenez pas à insérer la fiche
dans la prise, prenez contact avec un électricien agréé pour qu'il la remplace. Branchez toujours
la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un
électricien qualifié.
Un branchement incorrect du conducteur de mise à la terre de la machine peut entraîner un
choc électrique.
Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation
•
•
248
Utilisez exclusivement le câble d'alimentation fourni avec cette machine.
Branchez le câble d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de
rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un électricien qualifié.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Précautions générales
•
•
Ne placez pas la machine dans un lieu où les personnes risquent de marcher ou de trébucher sur le
câble d'alimentation.
Ne placez aucun objet sur le câble d'alimentation.
Consignes de sécurité relatives à la machine
Cette machine a été conçue de telle sorte que l'opérateur ait accès aux zones sécurisées uniquement.
Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne
peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil.
Ne retirez jamais les panneaux ou les caches protégeant les zones dangereuses.
Exécuter / Appliquer
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.
•
•
•
•
•
•
Respectez toujours les avertissements et les instructions indiqués sur ou fournis avec
cette machine.
Avant de procéder à l'entretien, débranchez la machine de la prise électrique. Utilisez toujours des
produits spécialement conçus pour cette machine. L'utilisation d'autres produits peut altérer ses
performances et créer des situations dangereuses.
Agissez avec précautions lors du déplacement de la machine. Prenez contact avec un distributeur
Xerox local pour planifier le transfert de la machine dans un autre bâtiment.
Placez toujours la machine sur une surface dure capable de supporter son poids (l'installation sur
une moquette épaisse est à proscrire).
Installez la machine dans une pièce correctement ventilée et assurez-vous que l'espace est
suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans de bonnes conditions.
Débranchez toujours la machine avant de la nettoyer.
Remarque : Cette machine Xerox est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de
réduire la consommation électrique pendant les périodes d'inactivité. Elle peut demeurer sous
tension continuellement.
Exécuter / Appliquer
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.
•
•
•
•
N'utilisez jamais d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine sur une prise de
courant dépourvue d'une borne de mise à la terre.
N'effectuez jamais de procédures de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation.
N'obstruez jamais les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter une surchauffe de
la machine.
Ne retirez pas les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils protègent des zones dont la maintenance n'est
pas assurée par l'opérateur.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
249
Précautions générales
•
•
•
•
•
Ne placez pas la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre).
N'insérez jamais d'objets dans les ouvertures de ventilation.
Ne désactivez jamais les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques.
Ne placez pas cette machine dans un lieu où des personnes risquent de marcher ou de trébucher
sur le câble d'alimentation.
Veillez à installer cette machine dans une pièce bien aérée. Prenez contact avec un distributeur
agréé local pour en savoir plus sur ce point.
Mise hors tension d'urgence
Si l'une des situations suivantes se produit, mettez immédiatement l'équipement hors tension et
débranchez les cordons d'alimentation des prises électriques. Appelez le Centre Services Xerox ou un
représentant Xerox agréé pour résoudre le problème :
• La machine émet des odeurs ou un bruit inhabituels.
• Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.
• Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
• Du liquide a été renversé dans la machine.
• De l'eau a été versée sur la machine.
• L'un des composants de la machine est endommagé.
Dispositif de déconnexion
Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Il se branche sur un
connecteur situé sur le panneau arrière. Il suffit de le débrancher de la prise murale pour couper
complètement l'alimentation de la machine.
Précautions relatives à la maintenance
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.
•
•
•
•
250
Les procédures de maintenance destinées aux opérateurs sont décrites dans la documentation
client fournie avec la machine.
N'effectuez jamais d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation client.
Évitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans la
documentation utilisateur.
Ne retirez pas les panneaux ou caches fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent aucun composant dont
la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Précautions générales
Précautions relatives aux consommables
•
•
•
Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage.
Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
Cartouches : lorsque vous manipulez des cartouches, évitez tout contact avec la peau ou les yeux,
susceptible d'entraîner une irritation et une inflammation. Ne tentez pas de démonter une
cartouche. Ceci aurait pour effet d'accroître les risques de contact avec la peau ou les yeux.
Certification de sécurité du produit
Ce produit est certifié par l'agence suivante selon les normes de sécurité énumérées :
Organisme
Standard
Canadian Standards Association
UL60950/CSA 22.2 No 60950
Canadian Standards Association
IEC60950/EN60950
Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
251
Réglementations de base
Réglementations de base
Xerox a testé ce produit selon les normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes
ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce produit dans un environnement
bureautique classique.
Informations relatives aux réglementations concernant l'adaptateur
réseau sans fil. 2,4 GHz
Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans
la réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil
européen 99/5/CE.
Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes :
1. ce dispositif ne peut pas provoquer d'interférences dangereuses et
2. ce dispositif doit accepter toute interférence reçue, notamment les interférences qui peuvent
provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel par l'utilisateur.
États-Unis (Réglementation FCC)
Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A,
en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Cette machine
émet et utilise des fréquences radioélectriques. Elle peut provoquer des interférences avec des
communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions. L'utilisation
de ce matériel en zone résidentielle peut générer des interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra
prendre les mesures nécessaires pour les éliminer, ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui
suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures
nécessaires pour les éliminer, notamment :
• réorienter ou déplacer le poste récepteur ;
• éloigner le matériel du récepteur ;
• brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur ;
• s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans
ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la
conformité avec les dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC.
252
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Réglementations de base
Canada (Réglementation)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Union Européenne
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce
produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures
adéquates pour résoudre le problème.
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
•
•
•
12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE concernant le rapprochement des législations des États
membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE concernant le rapprochement des législations des
États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications 1999/5/CE.
Ce produit, s'il est utilisé conformément aux instructions de l'utilisateur, ne représente aucun danger
pour le consommateur ou pour l'environnement.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la
réglementation de l'Union Européenne.
Vous pouvez obtenir une copie signée de la déclaration de conformité de ce produit auprès de Xerox.
Réglementation RoHS pour la Turquie
Conformément à l'article 7 (d)
Nous certifions par la présente :
« Il est conforme à la réglementation EEE. »
"EEE yönetmeliğine uygundur"
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
253
Réglementation relative à la reproduction
Réglementation relative à la reproduction
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute
contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
• Titres de créance
• Devises de la banque nationale
• Coupons de bons
• Devises de banque de la Réserve Fédérale
• Silver Certificates
• Gold Certificates
• Bons des États-Unis
• Bons du trésor
• Billets de la réserve fédérale
• Petites coupures
• Certificats de dépôt
• Papier-monnaie
• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
• Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.)
• Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
• Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux
de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions
linéaires de l’original.
• Mandats postaux.
• Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.
• Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès.
2. Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une
entreprise étrangères.
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et
où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights.
De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5.
5. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation.
Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés.
254
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Réglementation relative à la reproduction
6.
7.
8.
9.
Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
Papiers d’immigration.
Ordres d’incorporation.
Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :
• Salaire ou revenus
• Casier judiciaire
• Condition physique ou mentale
• Statut de personne à charge
• Antécédents militaires
Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent
être photocopiés.
10. Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portées par les personnels de l'armée ou de la marine
ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances,
etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département
ou bureau).
La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Cartes d'immatriculation
• Permis de conduire
• Cartes grises
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un avocat.
Canada
Selon la loi, le Parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances.
Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque.
3. Obligations ou bons du Trésor.
4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou
encore d'un tribunal.
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils
ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province).
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou
d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une
province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou
le gouvernement d'un état autre que le Canada.
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Guide de l'utilisateur
255
Réglementation relative à la reproduction
8.
9.
Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces
reproductions sont certifiées.
Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être illégale dans votre pays. Toute contravention est
passible d’amende ou d’emprisonnement.
• Billets de monnaie
• Billets de banque et chèques
• Bons ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque
• Passeports et cartes d'identité
• Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement
du propriétaire.
• Timbres postaux et autres titres négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un conseiller juridique.
256
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Guide de l'utilisateur
Réglementation relative à la télécopie
Réglementation relative à la télécopie
États-Unis
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de
messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le
numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de
téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission locale ou longue distance. Pour programmer ces informations sur la machine,
reportez-vous à la procédure adéquate dans la documentation utilisateur.
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par
l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification du terminal, sous
la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette apposée sur le panneau de l'équipement. À
la demande de l'opérateur téléphonique, l'utilisateur doit fournir ce numéro. La prise téléphonique
utilisée pour brancher cet appareil au réseau public commuté doit être conforme au paragraphe 68 du
règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments). Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec le produit. La prise
servant à les connecter doit aussi être conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en
utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis dans le kit d'installation. Voir les
instructions d'installation pour plus de détails.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne
téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant.
Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifiez auprès de
l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour
déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001,
le NÉS de ce produit est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous la forme
US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NÉS sans point
décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0.3). Sur les produits plus anciens, le NÉS est affiché
séparément sur l'étiquette.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
257
Réglementation relative à la télécopie
Afin de commander le service correct auprès de l'opérateur téléphonique local, fournissez les codes
indiqués ci-après :
• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
• Service Order Code (SOC) = 9.0Y
AVERTISSEMENT : Demandez à l'opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise
modulaire installé sur la ligne. La connexion de cet appareil à une prise non agréée peut
endommager le matériel fourni par l'opérateur téléphonique. Vous, et non Xerox, serez tenu
responsable de tout dommage occasionné par la connexion de cet appareil à une prise
non conforme.
Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique notifie à l'avance
de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance n'est pas possible, l'opérateur
téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur est également avisé de son droit à porter
plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires
pour bénéficier d'un service ininterrompu.
En cas de problème avec cet équipement Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées se trouvent
sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si l'appareil endommage le réseau téléphonique,
l'opérateur téléphonique peut demander à ce que l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre
le problème.
Les réparations de l'appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un
distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte
par la garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est
soumise à une tarification d'état. Contactez la commission publique de l'état, la commission de service
public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, vérifiez que l'installation de
cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, adressez-vous à l'opérateur téléphonique
ou à un installateur qualifié.
Canada
Remarque : L'étiquette Industry Canada indique que cet appareil est certifié. Cette certification
signifie que cet équipement répond à certaines normes relatives à la protection, au
fonctionnement et à la sécurité des télécommunications réseau, telles que spécifiées dans le(s)
document(s) concernant les exigences techniques des équipements terminaux. Nous ne
garantissons pas que cet appareil fonctionnera selon les attentes de l'utilisateur.
258
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Réglementation relative à la télécopie
Avant d'installer cet appareil, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut être connecté sur les
installations de la compagnie de télécommunications locale. Cet appareil doit également être installé à
l'aide d'une méthode de connexion acceptable. La conformité avec les conditions énoncées ci-dessus
ne protège pas contre la dégradation du service dans certaines situations.
Les réparations de l'appareil certifié doivent être menées par un représentant désigné par le
fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur, ou tout mauvais
fonctionnement de l'appareil peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger
le débranchement de l'appareil par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et
téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette
précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit
plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien,
compte tenu des circonstances.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum
d'appareils qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut
consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres
d'équivalences de sonneries ne doit pas dépasser 5. Pour la valeur NÉS canadienne, reportez-vous à
l'étiquette apposée sur l'appareil.
Europe
Directive relatives aux équipements terminaux de télécommunications
Ce télécopieur a été certifié conforme à la directive 1999/5/CE relative au raccordement
d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté. Cependant, étant donné les différences
existant entre les réseaux publics commutés des différents pays, cette conformité ne garantit pas un
fonctionnement satisfaisant sur chaque point de terminal de réseau commuté.
En cas de problème, contactez un revendeur local agréé.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les
équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un
réglage utilisateur pour le code pays. Reportez-vous à la documentation client pour savoir comment
procéder. Les codes pays devraient être définis avant la connexion du produit au réseau.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité, il est
recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus
fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif
(matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut
annuler la garantie.
Afrique du Sud
Ce modem doit être utilisé en conjonction avec un dispositif agréé de protection contre les surtensions.
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Guide de l'utilisateur
259
Données de sécurité du matériel
Données de sécurité du matériel
Pour obtenir les fiches de données de sécurité relatives à l'imprimante, rendez-vous sur le site :
Amérique du nord : www.xerox.com/msds
Union européenne : www.xerox.com/environment_europe.
Pour connaître les numéros de téléphone du centre de support clientèle, consultez la page Web
www.xerox.com/office/worldcontacts.
260
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut du produit
Recyclage et mise au rebut du produit
États-Unis et Canada
Xerox mène un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage de l'équipement. Contactez
Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus
d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, visitez le site Web
www.xerox.com/environment.
Si vous devez gérer la mise au rebut de ce produit Xerox, tenez compte du fait que ce dernier peut
contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être
réglementée pour des raisons écologiques. La présence de ces substances est conforme aux
réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de ce produit. Pour plus
d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Ce produit peut
inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces matériaux peuvent faire
l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations, consultez le site Web
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Union Européenne
Directive DEEE 2002/96/CE
Certains équipements peuvent être utilisés dans des environnements domestiques aussi bien
que professionnels.
Environnement professionnel
L'apposition de ce symbole sur l'appareil confirme que vous devez le mettre au rebut
conformément aux procédures nationales en vigueur. Conformément à la législation
européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut
doit être géré selon les procédures convenues.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur l'appareil confirme que vous ne devez pas le mélanger aux
déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique
ou électronique en fin de vie doit faire l'objet d'une mise au rebut séparée. Les particuliers
des états membres de l'Union Européenne peuvent déposer leurs équipements électriques
et électroniques usagés, gratuitement, dans des points de collecte désignés. Contactez les
autorités locales responsables pour obtenir des informations sur la mise au rebut de ce
type d'équipement. Dans certains États membres, l'ancien équipement peut être remis
sans frais au distributeur local lors de l'achat d'un équipement neuf. Renseignez-vous
auprès de votre distributeur. Prenez contact avec Xerox ou un distributeur local pour en
savoir plus sur la reprise des équipements usagés avant toute mise au rebut.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
261
Recyclage et mise au rebut du produit
Informations sur la collecte et la mise au rebut des piles et équipements usagés
La présence de ce symbole sur les produits et/ou les documents qui les accompagnent
signifie que les piles et produits électriques et électroniques usagés ne doivent pas être mis
au rebut avec les déchets ménagers.
Veuillez déposer les piles et produits usagés auprès des points de collecte prévus à cet effet pour
permettre leur traitement, leur récupération et leur recyclage, conformément à la législation nationale
et aux directives 2002/96/CE et 2006/66/CE.
En suivant la procédure correcte pour vous défaire de ces piles et produits usagés, vous contribuerez à
préserver des ressources précieuses et à éviter les risques potentiels pour la santé et l'environnement
qui pourraient découler d'une gestion inadaptée de ces déchets.
Pour plus d'informations sur la collecte et le recyclage des piles et produits usagés, prenez contact avec
les autorités locales, le service de collecte des déchets ou le distributeur auprès duquel vous avez fait
l'acquisition de ces produits.
Une mise au rebut incorrecte de ces déchets peut être sanctionnée par une amende, conformément à
la législation nationale.
Avis destiné aux entreprises dans l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire d'équipements électriques et électroniques, veuillez prendre contact
avec le revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations.
Informations sur la mise au rebut et le recyclage dans des pays hors Union européenne
Ces symboles sont valides dans l'Union européenne uniquement. Si vous souhaitez vous défaire de
produits de ce type, prenez contact avec les autorités locales ou un revendeur pour connaître la
procédure correcte de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux piles
Ce symbole représentant une poubelle sur roues peut être utilisé en conjonction avec un
symbole chimique, indiquant par-là la conformité aux exigences définies par la Directive.
Remplacement
Les piles doivent être remplacées par un fournisseur de services de maintenance agréé par
le FABRICANT.
262
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Programme d'économie d'énergie
Programme d'économie d'énergie
Tous les marchés
ENERGY STAR
L'Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 Xerox® est conforme aux exigences ENERGY
STAR® instaurées dans le cadre du programme ENERGY STAR pour les équipements d'impression.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme ENERGY STAR® en matière d'équipements de bureau est un effort
concerté entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union européenne et du Japon
d'une part, et les fabricants d'équipements d'imagerie d'autre part, visant à promouvoir
les copieurs, imprimantes, télécopieurs, périphériques multifonctions, ordinateurs
personnels et moniteurs écoénergétiques. La baisse de la consommation en énergie des
produits aide à lutter contre la pollution, les pluies acides et les changements
climatiques à long terme en réduisant les émissions résultant de la génération
d'électricité. Les réglages des délais par défaut pour l'Imprimante multifonction
ColorQube 9301/9302/9303 sont de 5 minutes et 60 minutes.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
263
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour de plus amples informations en matière d'environnement, de santé et de sécurité par rapport à ce
produit Xerox et à ses consommables, prenez contact avec les services d'assistance clients ci-après :
États-Unis : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : +44 1707 353 434
Des informations sur la sécurité du produit sont également disponibles sur le site Xerox :
www.xerox.com/environment
264
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Maintenance et
Résolution des incidents
18
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Mise sous tension et hors tension à la page 266
• Maintenance à la page 268
• Résolution des incidents à la page 274
• Aide supplémentaire à la page 283
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
265
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension
Appuyez sur l'interrupteur principal.
L'imprimante démarre la procédure de
mise sous tension.
Mise hors tension
•
•
Appuyez sur l'interrupteur principal.
Un écran de confirmation s'affiche.
Sélectionnez Arrêter pour lancer la
procédure de mise hors tension.
Si l'arrêt est confirmé, l'imprimante
reste active pendant 60 secondes environ avant l'arrêt de l'alimentation. Tous les travaux
présents dans la liste sont effacés. Attendez au moins 60 secondes avant de remettre
l'imprimante sous tension.
Remarque : La mise hors tension de l'imprimante doit uniquement intervenir en cas d'incident ou
de déplacement. Par souci d'économie d'énergie, utilisez le mode correspondant pendant les
périodes d'inactivité. Si l'imprimante doit être déplacée, attendez une trentaine de minutes
qu'elle refroidisse avant de procéder à l'opération.
AVERTISSEMENT : Utilisez uniquement l'interrupteur d'alimentation pour redémarrer
l'imprimante. Toute autre procédure de mise hors tension risque d'endommager l'imprimante.
Économie d'énergie et Redémarrage rapide
Le bouton Économie d'énergie du panneau de commande donne accès à des fonctions
d'alimentation supplémentaires.
• Appuyez sur le bouton Économie d'énergie.
La fenêtre Consommation s'affiche ; elle contient les options Économie d'énergie et
Redémarrage rapide.
• La sélection de l'option Économie d'énergie met fin à la session en cours et maintient
l'imprimante en mode d'alimentation réduite. Pour quitter le mode d'économie d'énergie,
appuyez sur un bouton quelconque ou touchez l'écran.
• La sélection de l'option Redémarrage rapide met fin à la session en cours et entraîne le
redémarrage de l'imprimante. Tout travail en cours est perdu. Utilisez cette option en cas de
problème au niveau de l'imprimante.
• La sélection de l'option Annuler entraîne l'annulation du mode d'économie d'énergie ;
l'imprimante est alors disponible.
• Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.
266
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Mise sous tension et hors tension
Options d'économie d'énergie
L'imprimante est conçue pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une
certaine période d'inactivité. L'administrateur système peut configurer les options d'économie
d'énergie suivantes.
• Intelligent Ready : cette option active l'imprimante ou le mode veille automatiquement sur la
base des utilisations précédentes. Elle fait appel à des algorithmes et aux données relatives au
profil d'utilisation pour anticiper les périodes d'activité importante. Elle permet le réveil
automatique de l'imprimante sur la base de ces informations.
• Travail activé : active l'imprimante en cas de détection d'activité.
• Planification : active l'imprimante et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée.
L'imprimante peut être configurée pour passer en mode actif en cas de détection d'activité ou à
une heure prédéfinie.
• Reprise rapide : réduit le délai de réveil de l'imprimante. Cela modifie les valeurs de temporisation
par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie.
Pour plus d'informations sur la configuration du mode Économie d'énergie, consultez le Guide de
l'administrateur système.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
267
Maintenance
Maintenance
Un certain nombre de tâches de maintenance doivent être effectuées afin de garantir le
fonctionnement optimal de l'imprimante :
• Ajouter de l'encre solide
• Remplacer l'unité de nettoyage
• Remplacer les cartouches d'agrafes (module de finition Office / module de finition grande
capacité uniquement)
• Vider le récupérateur de toner
• Vider le bac de récupération de la perforeuse (module de finition Office / module de finition
grande capacité uniquement)
• Régler la qualité d'impression
• Effectuer des tâches de nettoyage
ATTENTION : Lors d'un remplacement d'unités, veillez à NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu'à l'aide d'un outil spécial. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. NE tentez PAS d'interventions de maintenance
autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
Pour commander des consommables ou unités remplaçables, contactez le Centre Services Xerox en
précisant le nom de votre société, le code produit et le numéro de série de l'imprimante. Les Services
Internet CentreWare proposent une option qui permet à l'imprimante d'établir une connexion avec
Xerox automatiquement pour commander des unités en temps utile. Pour plus d'informations, voir le
Guide de l'administrateur système.
Remarque : Pour plus de détails sur l'emplacement du numéro de série, voir la section Aide
supplémentaire à la page 283.
Lorsque des consommables ou unités doivent être remplacés ou vidés, un message s'affiche sur l'écran
tactile de l'imprimante. Lorsque les unités arrivent en fin de vie, un premier message signale qu'elles
devront être remplacées prochainement. Un second message s'affiche lorsque les unités doivent être
remplacées. Remplacez une unité lorsqu'un message le demande explicitement.
Encre solide
L'encre solide est ajoutée dans quatre
compartiments du chargeur d'encre
accessible par le haut de l'imprimante. La
forme de chaque bâtonnet d'encre est
unique à chaque couleur et correspond à
un seul compartiment possible. Vous
pouvez ajouter de l'encre dans le chargeur
à tout moment si tant est que l'espace
le permette.
268
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Chaque chargeur d'encre est pourvu d'un détecteur de niveau d'encre, activé lorsqu'il reste environ
deux bâtonnets d'encre solide utilisables. L'imprimante arrête d'imprimer lorsque le chargeur ne
contient plus que le tiers d'un bâtonnet d'encre. Un message s'affiche lorsque vous devez commander
de l'encre, lorsque le niveau d'encre est faible et lorsqu'il ne reste plus d'encre.
Un détecteur au niveau du panneau du chargeur d'encre détecte l'ouverture de ce panneau et l'écran
tactile affiche l'état de l'encre solide.
Unité de nettoyage
L'unité de nettoyage applique un antiadhésif à l'huile de silicone sur le module d'impression.
AVERTISSEMENT : LES AGENTS À BASE DE SILICONE SONT EXTRÊMEMENT GLISSANTS. En cas
de déversement accidentel sur le sol, quel que soit son revêtement, y compris de la moquette,
signalez immédiatement le risque de glissade et sécurisez la zone par un cordon. Veillez à ne pas
marcher dans la zone contaminée et à éviter tout contact de vos chaussures avec le produit.
N'essayez pas de nettoyer le sol avec une serpillère classique et de l'eau ; cela ne ferait qu'étaler
l'agent et entraîner un risque de glissade en dehors de la zone contaminée. Lorsque la surface
n'est pas absorbante, utilisez un matériau absorbant pour confiner le déversement. Il convient
ensuite d'utiliser un matériau absorbant adapté (terre d'infusoire ou tout autre absorbant de
liquide à base de silice) pour absorber le déversement. Nettoyez tout revêtement glissant résiduel
à l'aide d'une solution savonneuse ou d'un détergent et appliquez du sable ou tout autre
matériau granuleux inerte pour faciliter la traction. Éliminez les déchets selon la législation en
vigueur dans votre pays ou votre région.
Lorsque l'unité de nettoyage arrive en
fin de vie, un message d'avertissement
vous invite à commander une nouvelle
unité, mais pas à la remplacer à ce stade.
L'avertissement apparaît 13 jours environ
avant que le remplacement ne
soit nécessaire.
Lorsque l'unité de nettoyage est en fin de
vie et doit être remplacée, un second
message est affiché. L'unité doit alors être
changée pour permettre le
fonctionnement de l'imprimante.
Remplacez l'unité en suivant les instructions fournies sur l'écran tactile ainsi que dans l'emballage de
la nouvelle unité. Recyclez l'ancienne unité comme indiqué sur l'emballage ou par Xerox.
Remarque : La période d'avertissement peut être personnalisée par l'administrateur système à
partir de l'onglet Outils ou des Services Internet CentreWare. Voir la section Administration
et comptabilité à la page 215 pour plus d'informations.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
269
Maintenance
Cartouches d'agrafes
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition Office ou grande capacité, la ou les cartouches
d'agrafes doivent être remplacées lorsque l'invite correspondante s'affiche sur l'écran.
Les cartouches d'agrafes des modules de finition Office et grande capacité contiennent 5 000 agrafes.
Le module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse est doté de deux cartouches d'agrafes
supplémentaires, situées dans la plieuse/brocheuse. Chacune de ces cartouches contient 2 000 agrafes.
Des instructions détaillées sont affichées sur l'écran tactile. Pour remplacer une cartouche, suivez ces
indications, ainsi que celles qui apparaissent sur les étiquettes fournies.
Cartouche d'agrafes des modules de finition Office et grande capacité :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ouvrez la porte du module de finition.
Dans le cas du module de finition
Office, tournez la molette d'accès
verte dans le sens horaire jusqu'à
ce que le module d'agrafage
soit accessible.
Actionnez le levier de couleur claire
pour déverrouiller la cartouche
d'agrafes, puis retirez cette dernière
de son logement.
Mettez la cartouche vide au rebut
selon les instructions contenues dans l'emballage de la nouvelle cartouche.
Déballez la cartouche d'agrafes neuve et installez-la dans le module de finition. Vous devez
entendre un clic lorsqu'elle est en place.
Dans le cas du module de finition Office, remettez le module d'agrafage en place en tournant la
molette d'accès verte dans le sens anti-horaire.
Refermez la porte du module de finition.
Cartouches d'agrafes de la plieuse/brocheuse du module de finition
grande capacité :
1.
2.
3.
4.
5.
270
Ouvrez la porte du module de finition. Sortez le module plieuse/brocheuse.
Abaissez le levier pour accéder à la cartouche d'agrafes. Saisissez la cartouche d'agrafes et
retirez-la de l'agrafeuse.
Mettez la cartouche vide au rebut selon les instructions contenues dans l'emballage de la
nouvelle cartouche.
Déballez la cartouche d'agrafes neuve et installez-la. Vous devez entendre un clic lorsqu'elle est en
place. Procédez de même pour la seconde cartouche.
Repoussez le module plieuse/brocheuse et refermez la porte du module de finition.
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Vidage du flacon récupérateur d'encre
Le récupérateur d'encre récupère les
résidus d'encre provenant de la
maintenance de la tête d'impression. Le
récupérateur d'encre doit être vidé de
temps à autre. En effet, un récupérateur
plein empêche l'imprimante de
fonctionner. Le résidu d'encre n'est pas
toxique et peut être jeté comme tout autre
déchet ordinaire.
L'imprimante affiche un message lorsque
le récupérateur est plein à 80 %. Lorsque le
récupérateur est plein, la séquence de maintenance de la tête d'impression est bloquée. Le
récupérateur doit être vidé quatre fois par an environ, voire plus selon l'utilisation.
ATTENTION : Si vous retirez le récupérateur d'encre, vous devez le vider avant de le remettre
en place.
Vidage du bac de récupération de la perforeuse
Le bac de récupération de la perforeuse
permet de collecter les confettis de papier.
Un message s'affiche lorsque ce bac
est plein.
Des instructions détaillées sont affichées
sur l'écran tactile. Pour vider le bac, suivez
ces indications, ainsi que celles qui
apparaissent sur les étiquettes fournies.
• Retirez le bac de récupération du
module de finition. Videz son contenu
dans une corbeille papier.
• Installez le bac de récupération de la perforeuse vide en veillant à l'insérer correctement.
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Guide de l'utilisateur
271
Maintenance
Réglage de la qualité d'impression
L'imprimante effectue un certain nombre d'opérations automatiquement pour garantir une qualité
d'impression optimale :
Réglage automatique de la qualité d'impression
L'imprimante est équipée d'un sous-système qui contrôle régulièrement la qualité de l'image
transférée sur le module photorécepteur. On appelle ce système IOD (Ink On Drum). Celui-ci détecte
et corrige automatiquement un certain nombre de paramètres afin d'assurer une qualité
d'impression optimale.
Cette opération de maintenance est automatique et dure 60 secondes environ. Elle a lieu pendant une
période d'inactivité qui est déterminée par la fonction Intelligent Ready.
Pages de nettoyage
En cas d'incident et de présence de résidu d'encre dans le système, l'imprimante entraîne plusieurs
feuilles blanches dans le circuit papier pour nettoyer le système. Cette procédure ne requiert aucune
intervention de la part de l'utilisateur mais peut durer quelques minutes. Les pages de nettoyage sont
ensuite acheminées vers le bac supérieur ; elles doivent alors être jetées.
Des opérations supplémentaires peuvent être effectuées pour régler les problèmes de qualité image.
Voir la section Problèmes de qualité image à la page 278.
Tâches de nettoyage
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants ni des produits
de nettoyage en aérosol pour nettoyer l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur une
surface. Évitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés
dans cette documentation. Tenez tous les produits d'entretien hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de produits de nettoyage en aérosol sur ou à l'intérieur de cet
équipement. Certains aérosols contiennent des mélanges explosifs et ne sont pas adaptés à une
utilisation dans des applications électriques. L'utilisation de tels produits peut provoquer une
explosion et un incendie.
272
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Glace d'exposition et glace du transport à vélocité constante
•
•
•
Humectez un chiffon non pelucheux
avec du produit de nettoyage
anti-statique Xerox. Vous ne devez
jamais verser le liquide directement
sur la glace.
Essuyez soigneusement la glace.
Enlevez les résidus de produit avec un
chiffon propre ou de l'essuie-tout.
Remarque : Les taches ou marques
présentes sur la glace d'exposition
sont reproduites sur les impressions.
De même, les salissures présentes sur la glace du transport à vélocité constante (bande vitrée à
gauche) se traduisent par des marques sur les impressions lors de la copie d'un document à partir
du chargeur.
Écran tactile
•
•
•
Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l'eau.
Nettoyez toutes les surfaces, y compris l'écran tactile.
Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de l'essuie-tout.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
273
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Définition du problème
Cette section regroupe des procédures de résolution d'incident qui vous permettront de localiser les
problèmes rencontrés et d'y remédier.
Certains problèmes peuvent être résolus en redémarrant l'imprimante. Voir la section Mise sous tension
et hors tension à la page 266 pour connaître les procédures de mise hors tension et sous tension.
Si l'incident persiste malgré le redémarrage de l'imprimante, reportez-vous aux instructions fournies
dans le présent guide pour identifier et corriger le problème. Si vous n'arrivez toujours pas à le résoudre,
contactez le Centre Services Xerox.
Incidents
Plusieurs types d'incident peuvent se produire sur votre imprimante. La manière de les identifier varie
d'un type à l'autre. Cette section présente les différents types d'incident ainsi que les modes
d'affichage et de consignation utilisés.
Les incidents sont classés en trois catégories sur votre imprimante : les incidents matériels, les incidents
que peut résoudre l'utilisateur et les messages d'état. Chaque catégorie est elle-même divisée en sousgroupes, en fonction de l'impact de l'incident sur le fonctionnement de l'imprimante. Le type
d'affichage utilisé pour présenter l'incident dépend de la catégorie dans laquelle il se classe.
Incidents matériels
Les incidents matériels empêchent le bon fonctionnement d'un sous-système, d'un module ou d'un
composant. Il existe trois catégories d'incidents matériels :
• Incident mineur : on parle d'incident mineur lorsqu'un sous-système ou module ne fonctionne
pas correctement. Par exemple, l'agrafeuse n'est pas disponible suite à un incident pendant un
travail d'agrafage mais les autres fonctions restent opérationnelles.
• Panne : on parle de panne lorsqu'un incident mineur affecte le fonctionnement d'un soussystème essentiel. Par exemple, un incident se produit au niveau de l'unité de nettoyage et
empêche l'utilisation des fonctions de copie et d'impression.
• Incident grave : on parle d'incident grave en cas de panne irrémédiable du système. Par exemple,
une panne d'alimentation empêche l'imprimante de fonctionner.
Incidents pouvant être résolus par l'utilisateur
Les incidents pouvant être résolus par l'utilisateur ne nécessitent pas l'intervention d'un technicien
Xerox. Il existe trois catégories d'incidents qui peuvent être résolus par l'utilisateur :
• Incident mineur : on parle d'incident mineur lorsqu'un sous-système détecte un incident pouvant
être résolu par l'utilisateur. Par exemple, l'agrafeuse ne fonctionne pas parce qu'elle ne contient
plus d'agrafes, mais les fonctions de copie et d'impression demeurent opérationnelles.
274
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
•
•
Panne : on parle de panne lorsqu'un incident mineur empêche le fonctionnement d'un soussystème essentiel. Par exemple, lorsqu'un faux départ est détecté, les fonctions de copie et
d'impression ne sont pas opérationnelles tant que l'incident n'est pas résolu par l'utilisateur.
Incident nécessitant la réinitialisation de l'imprimante : pour résoudre un tel incident, il
convient de mettre l'imprimante hors tension puis à nouveau sous tension.
Messages d'état
Les messages d'état sont des messages d'information qui n'ont pas d'incidence sur le bon
fonctionnement de l'imprimante. Il existe deux catégories de messages d'état :
• Messages d'avertissement : ces messages ont une vocation informative et concernent
généralement le remplacement des consommables. Ces messages signalent les problèmes
imminents et les actions à prendre pour les éviter. Par exemple, si l'unité de nettoyage arrive en fin
de vie, l'imprimante affiche un message d'avertissement signalant que cette unité devra être
remplacée prochainement. À partir de là débute le délai prédéfini au terme duquel surviendra un
incident pouvant être résolu par l'utilisateur si l'unité n'est pas remplacée.
• Messages d'incident travail : ces messages signalent un incident au niveau d'un travail (par
exemple, l'indisponibilité d'un support). Si un travail est interrompu en raison d'un incident, vous
êtes invité à prendre les mesures appropriées pour corriger l'erreur, ou à supprimer le travail.
Affichage des incidents
Deux types d'affichage sont mis en œuvre pour présenter les incidents ayant une incidence sur
l'utilisation de l'imprimante :
Écrans incident (Incident bloquant)
Les écrans incident s'affichent si l'incident correspondant affecte l'ensemble de l'imprimante et que
celle-ci n'est pas en mesure d'accepter les données en entrée ou de générer des données en sortie. Ils
s'affichent également lorsque l'incident correspondant a un impact sur le service actuellement
sélectionné mais pas les autres.
Le type d'écran présenté dépend du type d'incident.
Certains écrans contiennent des options de reprise. Une série de boutons permet de choisir une option
de reprise.
Lorsqu'un écran incident s'affiche, tous les messages d'état associés à l'incident sont présentés dans
la zone de messages d'état.
Messages incident (Incident non bloquant)
Les messages incident s'affichent dans la zone des messages d'état de l'écran. Ils n'ont aucun impact
sur la réalisation d'un travail en cours.
Par exemple, si l'utilisateur exécute un travail de copie et qu'un incident de fax se produit, un message
incident s'affiche sans pour autant occasionner l'interruption de la copie.
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Guide de l'utilisateur
275
Résolution des incidents
Les écrans et les messages incident sont générés automatiquement par l'imprimante et figurent dans
les journaux d'erreurs. L'écran disparaît une fois l'incident résolu.
Journaux d'incidents
Pour accéder à la description d'un incident, appuyez sur le bouton État machine.
Le bouton État machine donne accès à des informations sur l'imprimante, l'état des magasins, des
consommables et de tout incident en cours. Des compteurs d'utilisation sont également disponibles.
Pour obtenir des informations sur les alertes et les incidents, sélectionnez l'onglet Messages actifs, puis
choisissez Incidents ou Alarmes dans la liste déroulante Incidents et alarmes, située à gauche. Vous
pouvez obtenir plus d'informations sur un incident et des instructions en le sélectionnant.
Pour afficher l'historique des incidents, sélectionnez l'option Historique des incidents à droite.
Historique des incidents
L'historique des incidents est un journal qui répertorie les 20 derniers incidents survenus sur
l'imprimante. Le code de chaque incident, ainsi que la date et l'heure auxquelles celui-ci s'est
produit, sont affichés. L'historique des incidents signale également le nombre d'images imprimées
au moment de l'incident et fournit d'autres informations pertinentes relatives au format du support ou
du document.
Problèmes liés aux supports
L'imprimante présente des zones définies de dégagement des faux départs. En cas de faux départ, un
message accompagné d'instructions de résolution s'affiche sur l'écran tactile. Des étiquettes apposées
sur le périphérique indiquent également comment dégager chaque zone.
Lors du dégagement du circuit papier, veillez à vérifier toutes les zones identifiées. Vérifiez que toutes
les poignées et tous les leviers se trouvent dans leur position initiale avant de refermer la porte avant.
Si les faux départs persistent ou se produisent par intermittence, vérifiez les points suivants :
Manipulation des supports
Pour obtenir les meilleurs résultats, respectez les recommandations ci-après lors de la mise en place des
supports dans les magasins :
• N'utilisez pas de supports pliés ou froissés.
• Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin.
• Aérez les transparents ou les étiquettes avant de les mettre en place. Utilisez uniquement le
magasin 4 (départ manuel) pour ces types de support.
• Aérez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les
feuilles collées ensemble et d'éviter des faux départs.
276
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Stockage des supports
Pour optimiser l'impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points
suivants lors du stockage des supports :
• Stockez les supports dans une pièce à une température ambiante. Un papier humide peut être à
l'origine de faux départs ou d'une mauvaise qualité image.
• Ne sortez pas le papier de son emballage avant d'en avoir besoin. La face interne de l'emballage
est en effet enduite d'un produit qui protège le papier de l'humidité.
• Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile des
supports.
• Empilez soigneusement les rames pour éviter d'écraser les bords. N'empilez pas plus de cinq rames
à la fois.
Problèmes au niveau du module de finition
Des problèmes de faux départs, d'agrafeuse, de perforation ou d'empilement peuvent parfois se
produire au niveau des modules de finition. En cas de problème, un message accompagné
d'instructions de résolution s'affiche sur l'écran tactile. Si les problèmes persistent ou se produisent par
intermittence, vérifiez les points suivants :
• Videz fréquemment le bac récepteur du module de finition.
• Ne retirez pas les jeux agrafés pendant que le module de finition les empile.
• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des feuilles.
• Lors de l'utilisation de papier grand format, retirez les impressions contenues dans le
bac récepteur.
• Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin.
• Assurez-vous que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le magasin.
• Pour résoudre les problèmes d'agrafage, utilisez moins de 50 feuilles si leur grammage est
supérieur à 80 g/m² (20 lb).
• Assurez-vous que le bac de récupération de la perforeuse n'est pas plein. Ce bac permet de
récupérer les confettis qui proviennent de la perforation des supports. Voir la section Vidage du
bac de récupération de la perforeuse à la page 271 pour les instructions.
En cas de problème d'agrafeuse, suivez les instructions ci-après pour le résoudre :
Module de finition Office
•
•
•
Si un problème se produit au niveau de l'agrafeuse du module de finition Office, dégagez la
cartouche d'agrafes et retirez les agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure de
retrait d'une cartouche, voir la section Cartouches d'agrafes à la page 270.
Retirez toute bande d'agrafes entamée ou non plane.
Réinstallez la cartouche d'agrafes.
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
277
Résolution des incidents
Module de finition haut volume
•
•
•
•
Si un problème se produit au niveau de l'agrafeuse du module de finition, dégagez la cartouche
d'agrafes et retirez les agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure de retrait
d'une cartouche, voir la section Cartouches d'agrafes à la page 270.
Si la cartouche d'agrafes ne se trouve pas à l'avant de l'imprimante, mettez cette dernière hors
tension puis à nouveau sous tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation situé sur le côté
de l'imprimante.
Retirez toute bande d'agrafes entamée ou non plane.
Réinstallez la cartouche d'agrafes.
Agrafeuse de la plieuse/brocheuse du module de finition grande capacité
• Si un problème se produit au niveau des agrafeuses de la plieuse/brocheuse, dégagez les deux
cartouches d'agrafes et retirez les agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure
de retrait d'une cartouche, voir la section Cartouches d'agrafes à la page 270.
• Retirez toute agrafe partiellement usagée des cartouches d'agrafes et des têtes d'agrafeuse.
• Réinstallez les cartouches d'agrafes.
Problèmes au niveau du chargeur automatique de documents
Des faux départs peuvent se produire au niveau du chargeur automatique de documents.
L'imprimante présente des zones définies de dégagement du chargeur automatique de documents. En
cas de faux départ, un message accompagné d'instructions de résolution s'affiche sur l'écran tactile.
Des étiquettes apposées sur le périphérique indiquent également comment dégager chaque zone.
Si les faux départs persistent ou se produisent par intermittence, vérifiez les points suivants :
• Vérifiez que le panneau supérieur du chargeur automatique de documents est
correctement fermé.
• Vérifiez que les documents sont de bonne qualité.
Remarque : Si les documents sont en mauvais état, utilisez la glace d'exposition pour créer un
nouveau jeu.
•
•
Assurez-vous que les guides du chargeur automatique de documents sont au contact
des documents.
Vérifiez que les documents sont conformes aux spécifications et qu'ils ne dépassent pas la ligne
maximale sur les guides du chargeur automatique. Pour plus d'informations, voir
www.xerox.com/paper.
Problèmes de qualité image
Vous trouverez dans l'onglet Outils des options d'étalonnage supplémentaires destinées à corriger les
problèmes de qualité image. Elles proposent un certain nombre de tests permettant de vérifier le
fonctionnement du système et d'identifier les niveaux de performances.
• Appuyez sur le bouton État machine.
• Sélectionnez l'onglet Outils.
• Sélectionnez Résolution des incidents. Les options de résolution des incidents s'affichent.
278
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Pages de support
Utilisez cette option pour imprimer la page de résolution d'incidents de qualité d'impression et les
pages de test jet d'encre. La page de résolution d'incidents de qualité d'impression fournit des
informations sur la résolution des problèmes et les options permettant de résoudre les problèmes. Les
pages de test jet d'encre permettent d'identifier les problèmes de qualité image sur l'imprimante.
Pour imprimer les pages, appuyez sur Imprimer.
Correction de la qualité image
Cette option permet de corriger les problèmes de qualité image sur l'imprimante. Imprimez une
page de test, puis après avoir examiné la sortie, choisissez une des options suivantes pour corriger
le problème:
• Lignes dans l'image : permet de corriger les lignes continues de couleurs plus claires ou les
bandes vides inattendues sur les impressions.
• Salissures : élimine les traînées, bavures et/ou taches d'encre de même couleur ou de couleur
différente réparties sur les impressions.
• Avancées : propose une liste de mesures correctives avancées. Il se peut que le Centre Services
Xerox vous invite à sélectionner cette option.
Avancées
Cette option permet de sélectionner un correctif rapide ou complet pour les problèmes de lignes claires
ou encore de corriger le problème des salissures d'encre. Sélectionnez l'option appropriée, puis
Corriger dans l'écran de confirmation qui s'affiche.
• Lignes dans l'image (correction rapide) : corrige le problème des lignes dans l'image lorsqu'elles
sont détectées, et ce jusqu'à ce qu'une correction complète soit appliquée.
• Lignes dans l'image (correction complète) : lance une opération de maintenance lorsque la
machine est inactive pour corriger le problème de lignes dans l'image.
• Salissures d'encre : permet de corriger les problèmes de qualité liés à des salissures d'encre.
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Guide de l'utilisateur
279
Résolution des incidents
Types de problème
En cas de difficultés lors de l'utilisation de l'imprimante, appliquez les suggestions ci-dessous pour
tenter de résoudre le problème.
Problème
Solution possible
Des lignes foncées ou colorées et des stries
apparaissent sur la sortie lors de copies ou de
numérisations à partir de la glace d'exposition.
•
•
•
•
Des lignes foncées ou colorées et des stries
apparaissent sur la sortie lors de la copie ou de
la numérisation à partir du chargeur
automatique de documents.
•
•
•
•
Réimprimez le travail.
Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur
l'original même.
Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 278 pour
les instructions.
Réimprimez le travail.
Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur
l'original même.
Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 278 pour
les instructions.
Les impressions produites sont floues.
•
•
Réimprimez le travail.
Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 278 pour
les instructions.
L'imprimante émet un bruit de déchirement ou
d'arrachement lorsque le papier est éjecté et il
se peut qu'il manque une partie de l'image sur
la page.
•
•
Réimprimez le travail.
Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 278 pour
les instructions.
L'image produite lors de copies ou de
numérisations à partir de la glace d'exposition
apparaît de travers ou inclinée.
•
•
Réimprimez le travail.
Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur
l'original même.
L'image produite lors de la copie ou de la
numérisation à partir de la glace d'exposition
ou du chargeur automatique de documents
apparaît de travers ou inclinée.
•
•
Réimprimez le travail.
Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur
l'original même.
Les originaux utilisés doivent être conformes aux
spécifications. Pour plus d'informations, voir
www.xerox.com/paper.
Vérifiez que les originaux sont placés correctement
dans le chargeur automatique de documents.
•
•
280
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problème
Solution possible
Des salissures et des bavures apparaissent sur
la sortie lors de la copie ou de la numérisation
à partir de la glace d'exposition ou du chargeur
automatique de documents.
•
•
•
•
Des salissures et des bavures apparaissent sur
la sortie lors d'impressions ou de copies.
•
•
•
•
Réimprimez le travail.
Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur
l'original même.
Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 278 pour
les instructions.
Réimprimez le travail.
Vérifiez que le type et le format du support utilisé sont
corrects et que ce dernier est chargé de façon
appropriée dans le magasin.
Assurez-vous de bien sélectionner l'option verso si vous
imprimez le verso sur un support préimprimé.
Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 278 pour
les instructions.
Des lignes dans l'image et des stries
apparaissent sur les impressions ou les copies.
•
•
Réimprimez le travail.
Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 278 pour
les instructions.
Un fond apparaît sur les copies.
•
•
Réimprimez le travail.
Vérifiez que le chargeur automatique de documents
est correctement fermé lors de l'utilisation de la
glace d'exposition.
Définissez l'option Suppression du fond sur Suppression
auto dans les options de qualité image.
•
L'image apparaît décalée, fractionnée,
incomplète ou brouillée.
•
Réimprimez le travail.
Les lignes verticales ou horizontales présentent
des marques.
•
•
Réimprimez le travail.
Réglez les problèmes de qualité image à l'aide de
l'option Lignes (correction rapide). Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 278 pour
les instructions.
La couleur d'impression n'est pas conforme à
celle attendue.
•
•
•
Réimprimez le travail.
Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure.
Sélectionnez une autre option de correction des
couleurs dans le pilote d'imprimante.
Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la
section Problèmes de qualité image à la page 278
pour les instructions.
Essayez d'utiliser d'autres couleurs dans le document.
•
•
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
281
Résolution des incidents
Problème
Solution possible
La couleur de copie n'est pas conforme à celle
attendue.
•
•
•
•
Réimprimez le travail.
Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure.
Sélectionnez un autre type de document.
Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 278 pour
les instructions.
La sortie présente des petits grains d'adhésif
ou des petites granulations.
•
•
•
•
Réimprimez le travail.
Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure.
Imprimez en recto plutôt qu'en recto verso.
Utilisez un papier plus lisse.
Il manque une image dans la sortie ou l'image
est pâle.
•
•
Réimprimez le travail.
Vérifiez que le type et le format du support utilisé sont
corrects et que ce dernier est chargé de façon
appropriée dans le magasin.
Des points apparaissent sur les copies.
•
•
Réimprimez le travail.
Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur
l'original même.
Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
•
Des marques alignées sur l'image figurent sur
le bord d'attaque des feuilles.
•
•
•
Réimprimez le travail.
Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 278 pour
les instructions.
Alimentez une vingtaine de feuilles blanches
dans l'imprimante.
Des traces d'huile figurent sur les bords des
supports en départ grand côté (DGC) (en haut
et en bas) après l'exécution de longs travaux
en départ petit côté (DPC).
•
Réimprimez le travail.
Problème d'élévation de plateau dans les
magasins 1 et 2 (ou 3).
•
•
Réimprimez le travail.
Ouvrez et fermez le magasin.
Faux départ dans les magasins 1 et 2.
•
•
Réimprimez le travail.
Vérifiez que les guides papier latéraux sont au contact
des feuilles. Tournez ou retournez la pile si possible (à
moins que vous n'utilisiez un support dont la face
d'impression est définie).
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Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur
Aide supplémentaire
Aide supplémentaire
Pour obtenir une aide supplémentaire, visitez notre site Web www.xerox.com/worldcontacts ou prenez
contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série de votre imprimante.
• Appuyez sur État machine sur le panneau de commande.
L'onglet Informations machine s'affiche.
• Cet onglet contient des informations générales relatives au Centre Services Xerox et au numéro de
série de la machine.
Assistant de maintenance
En cas de problème nécessitant des recherches supplémentaires de la part de Xerox, il est possible
d'envoyer des informations de diagnostics directement à Xerox à l'aide de l'option Assistant
de maintenance.
• Appuyez sur le bouton État machine pour accéder à l'option Assistant de maintenance.
Le bouton Assistant de maintenance figure sur l'onglet Informations machine.
• Sélectionnez le bouton Assistant de maintenance.
Vous avez accès à l'option d'envoi d'informations de diagnostics à Xerox.
• Sélectionnez l'option et suivez les messages à l'écran pour envoyer ces informations à Xerox.
Celles-ci aideront Xerox à identifier le problème.
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283
Aide supplémentaire
284
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