Manuel du propriétaire | Xerox 2101 ST Manuel utilisateur

Xerox 2101
Guide
d’initiation
Date : Juillet 2003
708P87386
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Philips Road Bldg. 845-17S
Webster, New York 14580
USA
Traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
UK
©2003 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
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XEROX® et tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans ce document sont des
marques de XEROX CORPORATION. Les marques d’autres sociétés sont également reconnues.
Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections
typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1.
COPIEUR/IMPRIMANTE NUMERIQUE XEROX 2101 ......................................................................................1-1
NOUVEAUTES ....................................................................................................................................................1-1
Impression ............................................................................................................................................................. 1-1
Numérisation.......................................................................................................................................................... 1-2
Fonctions d’impression - Phase 1 (lancement)...................................................................................................... 1-3
er
Fonctions d’impression - Phase 2 (1 novembre 2003) ........................................................................................ 1-3
Finition ................................................................................................................................................................... 1-3
DOCUMENTATION ..............................................................................................................................................1-4
Documentation relative au contrôleur Fiery EX2101 ............................................................................................. 1-4
2.
INFORMATIONS RELATIVES AU COPIEUR/ IMPRIMANTE NUMERIQUE XEROX 2101........................2-1
CONSEILS ET ASTUCES ......................................................................................................................................2-1
Serveur .................................................................................................................................................................. 2-1
Configuration ......................................................................................................................................................... 2-1
Réseau .................................................................................................................................................................. 2-2
Impression ............................................................................................................................................................. 2-2
Pilotes d’imprimante .............................................................................................................................................. 2-3
Fiery Downloader................................................................................................................................................... 2-4
Fiery Web Tools..................................................................................................................................................... 2-4
Journal des tâches................................................................................................................................................. 2-4
1. Copieur/imprimante
numérique Xerox 2101
Ce document décrit les différentes fonctions et
caractéristiques du nouveau système de copie/impression
numérique Xerox 2101.
Ces fonctions et caractéristiques sont les suivantes :
Nouveautés
Cette section constitue une présentation générale de quelquesunes des nouvelles fonctions et caractéristiques du
copieur/imprimante numérique Xerox 2101.
Pour des informations plus détaillées, consulter le Guide de
l’utilisateur 2101 ou contacter le Centre Services Xerox.
Impression
XEROX 2101
GUIDE D’INITIATION
•
Vitesse d’impression – 101 PPM
•
Possibilité d’utiliser jusqu’à sept magasins d’alimentation de
supports et capacité de plus de 6 000 feuilles.
•
Magasin post-four : capacité augmentée, supports de plus
fort grammage pris en charge (220g/m²)
•
Alimentation d’intercalaires DGC à partir du bac
d’alimentation universelle (départ manuel)
•
Copie sur intercalaires : fonction permettant d’imprimer sur
des supports de type Intercalaire.
•
Programmation avancée de travaux fusionnés : possibilité
de programmer des attributs multiples pour des sections de
document.
•
Annotation : numérotation des pages/jeux, tampons, date
•
Bouton de sélection de la langue
•
Effacement des bords : fonction permettant de supprimer les
zones sombres qui peuvent apparaître sur les côtés ou au
centre des copies de documents reliés.
•
Décalage image : fonction permettant de décaler l’image ou
d’en définir la position pour laisser un espace vide sur la
copie.
1-1
Xerox 2101
•
Copie de documents multiformats : fonction permettant de
numériser des documents de formats différents sans
spécifications individuelles de format.
•
Spécification du type de document : fonction permettant de
sélectionner des options prédéfinies selon le type de
document utilisé pour obtenir des copies fidèles.
•
Réglage de la couleur : fonction permettant d’ajuster la
densité de couleur d’une image selon des niveaux
faible/standard/élevé.
•
Insertion de séparateurs : possibilité d’insérer des feuilles
vierges pour séparer les transparents.
•
Copie avec couvertures : fonction permettant d’ajouter des
supports couleur ou épais en tant que couvertures.
•
Copie sur cartes postales.
•
Échantillons de copie : fonction permettant d’effectuer un
échantillon de copie unique pour vérifier la programmation.
•
Copies multiples sur une page.
•
Copie de plusieurs documents en un travail unique : fonction
permettant de fusionner plusieurs documents en un travail
de copie unique.
•
Le contrôleur Fiery en option peut être connecté à un réseau
pour permettre à tous les utilisateurs de créer et imprimer
des documents depuis leur poste de travail.
•
Options : magasin grande capacité, Interposer
Numérisation
1-2
•
Nouveau serveur de copie : disque dur 60 Go permettant de
mémoriser jusqu’à 240 travaux / 6 000 pages.
•
Numérisation en quadrichromie : le scanner du
copieur/imprimante numérique Xerox 2101 permet de
numériser des documents couleur avec une résolution de
jusqu’à 400 x 400 ppp à 12 ppm.
•
Les documents et images peuvent être sauvegardés en tant
que fichiers TIFF pages multiples / TIFF une page, PDF.
•
Numérisation vers courrier électronique.
•
Numérisation vers serveur réseau.
•
Numérisation vers serveur FTP.
•
Envoi de travaux mémorisés à un ordinateur client.
•
Reprogrammation des attributs des travaux mémorisés.
•
Dossiers partagés.
XEROX 2101
GUIDE D’INITIATION
Copieur/imprimante numérique Xerox 2101
•
Fonction de travaux fusionnés : numérisation de documents
avec différents paramètres et traitement sous forme d’un
fichier unique.
•
Mémorisation de travaux numérisés dans des boîtes
courrier. Les utilisateurs connectés au réseau peuvent
récupérer ces derniers à l’aide d’un pilote de numérisation
ou d’Internet Explorer.
Fonctions d’impression - Phase 1 (lancement)
•
Serveur d’impression EFI Fiery X5 sous Windows NT
•
Logiciel version 1.5
•
Prise en charge des mêmes fonctionnalités d’impression
que le pilote 1010
Fonctions d’impression - Phase 2 (1er novembre 2003)
•
Serveur d’impression EFI Fiery X5 sous Windows XP
•
Programmation de pages spéciales : fonction permettant
d’alimenter des pages à partir de différents magasins
•
Accès à toutes les nouvelles options de finition à partir du
pilote d’imprimante
•
Impression protégée
•
Compatible avec EFI Velocity
•
•
Segmentation des travaux
Division des couleurs
Finition
•
Capacité de 3 150 feuilles – 80 g/m²
•
Agrafage 100 feuilles intégré
•
Interposer standard
•
Détuileur actif
•
Plieuse/brocheuse en option : supports grand format
•
Agrafage à cheval de jusqu’à 15 feuilles, pliage en deux
simple : supports petit format
•
Plieuse en option
•
•
•
•
Perforation 3 trous intégrée : XC
•
XEROX 2101
GUIDE D’INITIATION
Pli en deux
Pli en trois (interne et externe)
Pli en Z
Perforation 2 trous, 4 trous intégrée : XE
1-3
Xerox 2101
Documentation
La documentation relative au copieur/imprimante numérique
Xerox 2101 est disponible sur le CD-ROM fourni avec le présent
Guide d’initiation. Cette documentation est au format pdf
d’Adobe Acrobat pour faciliter son impression et son affichage à
l’écran d’un poste de travail.
La documentation suivante est disponible sur ce CD-ROM :
•
Guide de l’utilisateur de l’imprimante/copieur numérique
Xerox 2101 : informations détaillées concernant l’utilisation
courante de la machine.
•
Guide d’initiation
Documentation relative au contrôleur Fiery EX2101
Le CD-ROM Documentation du contrôleur EFI Fiery EX2101,
n° 45030789 comprend les éléments suivants :
•
Guide d’impression EFI 45030790 : fournit des instructions
relatives à l’activation de l’impression en réseau à partir de
postes de travail distants.
•
Guide de gestion des tâches EFI 45030791 : fournit des
instructions relatives aux flux de travaux et à la résolution
d’incidents.
•
Guide de configuration EFI 45030792 : fournit des
instructions relatives à l’intégration du contrôleur EX2101
dans un environnement réseau.
•
Guide de mise en route EFI 45030793 : fournit des
instructions relatives à l’installation du logiciel utilisateur du
contrôleur d’impression EX2101 et à la configuration de
l’impression à partir de postes de travail distants.
•
Guide d’installation et d’entretien EFI 45030681 : fournit
des instructions relatives à l’installation et l’entretien du
contrôleur d’impression EX2101.
Les documents papier suivants sont aussi fournis :
1-4
•
EFI Fiery EX2101 Controller Release Notes, en anglais
(document papier)
•
EFI Fiery EX2101 Controller User Addendum, en anglais
(document papier)
XEROX 2101
GUIDE D’INITIATION
2. Informations relatives au
copieur/ imprimante
numérique Xerox 2101
Les informations suivantes concernent le copieur/imprimante
numérique Xerox 2101 installé avec la version 1.5 du contrôleur
Fiery EX2101. Ces informations doivent être lues attentivement
avant toute utilisation du système.
Conseils et astuces
Cette section présente l’ensemble des remarques et
avertissements connus concernant le contrôleur d’impression
Fiery 2101EX version 1.5.
Serveur
•
Suivre la procédure décrite dans le guide de configuration
pour arrêter le contrôleur Fiery EX2101. Si le contrôleur n’est
pas arrêté correctement, des problèmes peuvent se produire
au niveau du système.
•
Après un redémarrage du contrôleur Fiery EX2101, des
caractères parasites peuvent être présents sur l’écran
d’affichage du panneau de commande du contrôleur
Fiery EX2101.
•
Il n’y a pas de fonction “Sauvegarder et restaurer” pour les
travaux enregistrés sur le disque dur du serveur de copie.
Configuration
XEROX 2101
GUIDE D’INITIATION
•
Les noms du serveur d’impression NDS et de la racine de
recherche NDS peuvent être tronqués sur la page
Configuration.
•
Même si les services Web ne sont pas activés, les
utilisateurs peuvent accéder à tous les Fiery Web Tools,
excepté Statut. Pour prévenir toute utilisation non autorisée
des Fiery Web Tools, affecter un mot de passe au
contrôleur Fiery EX2101. Se connecter aux Fiery Web Tools
et utiliser le bouton de configuration pour masquer
individuellement chacun d’entre eux.
2-1
Xerox 2101
Réseau
•
Si le réseau Novell est configuré pour imprimer une page de
garde lorsque plusieurs copies d’un même travail sont
effectuées, une page de garde est imprimée avec chaque
copie du travail. D’autre part, si l’agrafage est activé, la page
de garde est agrafée au reste du travail. Pour remédier à
ces problèmes, demander à l’administrateur du réseau de
désactiver les pages de garde.
Impression
2-2
•
Sur le pilote d’imprimante Windows 2000, deux options de
sélection automatique sont disponibles pour le paramétrage
de l’alimentation papier. Sélectionner l’une ou l’autre pour
permettre au contrôleur Fiery EX2101 de sélectionner la
source d’alimentation papier automatiquement.
•
Le serveur ne permet pas d’utiliser plusieurs sources
d’alimentation papier pour un même travail d’impression.
Si le magasin d’alimentation utilisé se vide lors du travail, le
serveur invite l’utilisateur à remplir ce dernier pour terminer
l’impression.
•
Lorsqu’une impression est effectuée à partir du pilote PCL,
il est possible que les notes de tâches (Note 1 et Note 2) ne
soient pas disponibles.
•
Si un travail nécessitant un format de support non disponible
est annulé, le contrôleur Fiery EX2101 doit être redémarré.
Pour éviter ce problème, s’assurer que les supports requis
sont mis en place dans la machine avant de lancer une
impression.
•
Par défaut, le pilote Pointer-imprimer est défini comme pilote
PS. Pour choisir PCL comme valeur par défaut, à partir du
menu du panneau de commande, sélectionner
Configurer>Config. réseau>Config. service puis PCL.
•
Si un pilote PnP PCL5 est installé sur un ordinateur client
Microsoft Windows 2000 avant d’être installé sur le serveur,
c’est le pilote PCL5 Microsoft Windows NT qui sera installé.
Pour remédier à ce problème, veiller à installer le pilote PnP
PCL5 d’abord sur le serveur puis sur l’ordinateur client.
•
L’installation du pilote d’imprimante PCL sous Microsoft
Windows XP en tant que pilote Pointer-imprimer n’est pas
prise en charge. Par contre, ce type d’installation est possible
pour le pilote Postscript sous Microsoft Windows XP.
•
À cause d’une limitation de l’utilisation de la mémoire par le
système, l’impression de longs travaux avec les options
Assemblé et Réservé peut être interrompue.
Pour éviter le problème : annuler le travail en cours et le
reprogrammer avec les options Assemblé et Normal.
XEROX 2101
GUIDE D’INITIATION
Informations relatives au copieur/ imprimante numérique Xerox 2101
•
Pour imprimer un document MSWord A4 départ grand côté
(DGC) via le pilote Fiery PS, il est nécessaire de définir le
format du support comme A4 P. Sur le pilote d’imprimante
PS, le format du support doit aussi être défini comme A4 P.
•
Si des travaux placés dans une file RIP sont fusionnés et si
une finition est appliquée au travail fusionné obtenu, il est
possible que certaines pages ne soient pas imprimées ou
que la finition spécifiée ne soit pas appliquée au travail.
Avant de fusionner des travaux placés dans une file RIP,
vérifier que les caractéristiques (mode de tirage, finition,
etc.) de tous les travaux y compris le travail fusionné final
sont identiques. Il est recommandé de fusionner les travaux
à partir d’une file d’attente. Les caractéristiques (mode de
tirage, finition, etc.) des travaux à fusionner doivent être
identiques. Attribuer les caractéristiques requises au travail
fusionné.
•
Lorsque la fonction Imposition est utilisée pour un travail
PDF ou un document d’une page, si l’option 2 volets piqûre
à cheval ou 2 volets reliure parfaite est sélectionnée,
spécifier un support 8,5x11 avant de fermer DocBuilderPro.
Mettre en place des supports 8,5x11 en départ petit côté
(DPC). Si le support reste défini comme 8,5x11P, le travail
échouera et l’impression ne pourra pas avoir lieu.
•
Restrictions relatives au magasin 7 : les supports alimentés
à partir du magasin 7 ne peuvent pas être perforés.
Solution : Placer des supports déjà perforés dans le
magasin 7.
•
L’utilisation de supports épais Premier TCF A4 à partir du
magasin 4 peut causer des incidents papier répétés.
•
La fonction Annotation ne dispose d’aucun dispositif de
détection de conflit. Effectuer les sélections relatives à cette
fonction avec prudence car les différentes annotations
peuvent être imprimées les unes par-dessus les autres.
Pilotes d’imprimante
XEROX 2101
GUIDE D’INITIATION
•
Pour tous les pilotes d’imprimante Microsoft Windows, il est
impossible de sélectionner la fonction Communication
bidirectionnelle de l’onglet Options d’installation sur la
fenêtre Propriétés. Les options d’installation doivent être
spécifiées manuellement, comme indiqué dans le Guide de
mise en route du contrôleur d’impression Fiery EX2101.
Noter que sous Microsoft Windows NT 4.0, les options
d’installation doivent être spécifiées sur l’onglet Paramètres
du périphérique de la fenêtre Propriétés.
•
La version Macintosh OS X utilise une méthode de
chargement des pilotes différente de celle de la version
OS 9x. Suivre les instructions d’installation du pilote OS X.
2-3
Xerox 2101
Fiery Downloader
•
Certains fichiers Postscript ne peuvent pas être téléchargés
à l’aide du Fiery Downloader et peuvent provoquer un
blocage du contrôleur Fiery EX2101. Dans ce cas, annuler le
travail et le télécharger à nouveau ou imprimer le travail à
partir de son application d’origine.
•
Lorsque la liste des polices PCL est affichée à partir du Fiery
Downloader, une icône de verrouillage apparaît en regard
des polices téléchargées par l’utilisateur. Il s’agit d’une
erreur, puisque ces polices peuvent être supprimées. Seules
les polices par défaut fournies avec le contrôleur Fiery
EX2101 sont verrouillées et ne peuvent pas être
supprimées.
Fiery Web Tools
•
Les fichiers de taille inférieure à 512 octets ne peuvent pas
être téléchargés. Utiliser le Fiery Downloader au lieu des
Fiery Web Tools ou imprimer le fichier à partir de son
application d’origine.
•
Des problèmes peuvent survenir lors de l’utilisation de Fiery
WebSetup pour configurer le contrôleur Fiery EX2101 pour
les fonctions Pserver (serveurs NDS ou Bindery). Utiliser
plutôt la fonction Configuration du panneau de commande
du contrôleur Fiery EX2101.
Journal des tâches
2-4
•
Les valeurs affichées dans la colonne Temps de traitement
de la fenêtre Journal des tâches peuvent être incorrectes.
•
Le journal des tâches de la Command Work Station peut
être exporté en tant que fichier avec délimitation par
tabulations. Une fois le fichier exporté, il peut être ouvert à
partir de toute application prenant en charge ce type de
fichier, comme par exemple Microsoft Excel.
XEROX 2101
GUIDE D’INITIATION