Aastra M730 Manuel utilisateur

Guide de l’utilisateur
M730
Table des matières
Description
• Votre M730
• Raccordements
• Accessoire pour le M730
• Conseils et sécurité
• Présentation du M730
• L’afficheur du poste
• Utiliser le navigateur
• Utiliser le clavier alphanumérique
1
1
2
2
3
4
6
7
8
Modes d’appel
• Utiliser le combiné
• Utiliser le mode écoute amplifiée
• Régler le volume d’écoute
9
9
9
9
Appel d’un correspondant
• Composer le numéro
• Utiliser les touches programmables
• Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé)
• Appeler une opératrice (standard)
• Utiliser la fonction rappel automatique
• Utiliser la fonction stockage ré-émission
10
10
10
11
11
11
12
Réception d’un appel
• Régler le volume de la sonnerie
• Interrompre la sonnerie
• Répondre à l’appel
• Intercepter un appel destiné à un autre poste
13
13
13
14
15
En cours de communication
• Utiliser la fonction secret
• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste
• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste
• Transférer une communication
• Appeler un second correspondant
• Répondre à un second appel
• Passer alternativement d’un correspondant à l’autre
16
16
16
16
17
17
18
18
I
Table des matières
• Libérer un des correspondants
• Etablir une conférence
• Autres facilités en cours de communication
• Mettre fin à une communication
18
18
19
19
Le journal des BIS
• Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis)
• Appeler un correspondant depuis le journal des Bis
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé
• Effacer une fiche du journal des Bis
• Effacer toutes les fiches du journal des Bis
20
20
21
21
21
22
Le répertoire privé
• Accéder au répertoire privé
• Créer une fiche dans le répertoire privé
• Modifier, effacer une fiche du répertoire privé
• Rechercher dans le répertoire privé
• Appeler depuis le répertoire privé
• Effacer toutes les fiches du répertoire privé
23
23
23
24
25
25
26
Les répertoires des numéros abrégés
• Programmer un numéro abrégé personnel
• Effacer un numéro abrégé personnel
• Appeler un numéro abrégé personnel
• Appeler un numéro abrégé collectif
27
27
27
27
28
Le journal des appels reçus
• Consulter le journal des appels reçus
• Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé
• Effacer une fiche du journal des appels reçus
• Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus
29
29
31
31
32
32
Le répertoire des informations
• Consulter le répertoire des informations
• Renseigner le répertoire des informations
II
33
33
34
Table des matières
Les touches programmables
• Programmer une touche
• Modifier la programmation
• Effacer la programmation
• Identifier les touches programmées
37
37
40
40
40
La fonction renvoi d’appel
• Renvoyer les appels vers un autre poste
• Renvoyer les appels vers la messagerie vocale
• Annuler les renvois
• Programmer un renvoi sur une touche programmable
• Outrepasser la fonction renvoi d’appel
41
41
41
42
43
44
La messagerie vocale
• Configurer et personnaliser votre boîte vocale
• Activer le renvoi des appels vers la messagerie
• Consulter les messages reçus
• Programmer les codes d’accès sur une touche programmable
45
45
45
46
47
La fonction multitouche
• Communiquer avec la fonction multitouche
48
48
La fonction multiligne
• Communiquer avec la fonction multiligne
50
51
La fonction supervision
• Programmer la fonction supervision
• Communiquer avec la fonction supervision
52
52
53
La fonction filtrage
• Communiquer avec la fonction filtrage
54
54
La fonction virtual desking
• Récupérer vos droits d’abonné sur un poste
• Désactiver le déplacement de vos droits d’abonné
56
56
57
III
Table des matières
La fonction agenda
• Programmer un rendez-vous
• Annuler un rendez-vous
• Annuler tous les rendez-vous
58
58
58
58
La fonction «Ne pas déranger»
• Utiliser la fonction «Ne pas déranger»
• Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»
• Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche
programmable
59
59
59
60
Autres fonctions
• La fonction squatt
• La fonction protection de la ligne lors d’une transmission de données
61
61
61
Le verrouillage du poste
• Activer le verrouillage du poste
• Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé
• Appeler un numéro d’urgence depuis le poste verrouillé
• Désactiver le verrouillage du poste
62
62
62
63
63
Réglages du poste
• Choisir et régler la sonnerie du poste
• Régler le contraste de l’afficheur
• Régler le niveau sonore des appuis sur les touches
• Personnaliser le code secret du poste
• Choisir la langue du poste
64
64
65
66
66
67
Divers
• Glossaire (termes à connaître)
• Un problème ? Vérifiez…
IV
68
68
69
Description
Votre M730
Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.
Votre poste numérique M730 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux
systèmes des gammes M6500 IP PBX et Succession 6500.
Votre poste numérique M730 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et
rapide d’utilisation grâce à :
- un journal des appels reçus (les 50 derniers) et un journal des appels emis (les 10 derniers),
- un voyant message,
- la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de
20 numéros,
- un ensemble de 4 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),
- un afficheur associé à un navigateur,
- une fonction secret.
Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil.
Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps.
Lorsque vous maîtriserez vos manipulations les plus courantes… tout sera joué.
Rien n’est difficile, ni incompréhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions.
Vous découvrirez alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste
totalement adapté à vos besoins.
Remarque : ce document présente les codes standards d’accès aux diverses fonctions.
Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l’exploitant.
Exemple : la fonction interception d’appel,
- accès standard par
.
Si
c’est
le
cas
(accès
personnalisé
par code
),
ou
541
votre exploitant système se chargera d’indiquer dans les
espaces réservés, les codes d’accès spécifiques à ces
fonctions.
Alors… suivez le guide
1
Description
Description
Raccordements
Gorge du cordon de ligne
en position bureau
Option non disponible
Prise de raccordement du
cordon combiné
Prise de raccordement du
cordon de ligne
*Accessoire pour le M730
Le kit d’installation
murale
2
Le M730 peut être installé en position murale.
Un kit d’installation murale est proposé en option.
* Consultez l’exploitant système
Description
Conseils et sécurité
Attention
Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité
d’un point d’eau.
Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre
5°C et 45°C.
Raccordement
téléphonique
Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public.
Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation privé, des gammes M6500 IP PBX et
Succession 6500.
Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension
Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950.
Marquage CE
Il atteste de la conformité des produits aux normes
applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.
Entretien
Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse
puis essuyez avec un chiffon sec.
N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera
ainsi son aspect neuf.
Pour situer la version
logicielle du système :
L’utilisation et la disponibilité de certaines fonctions dépendent
de la version logicielle du système associé. Afin de connaître
très rapidement la version du système auquel est raccordé votre
poste, nous vous conseillons le test suivant (après raccordement
du poste) :
- Appuyez sur la touche
REPERT. PRIVE
_
.
Soit votre afficheur vous propose d’accéder au répertoire privé.
Les indications et facilités supplémentaires, portées dans ce
guide sur fond bleu, vous concernent tout particulièrement.
Dans le cas contraire (l’afficheur invite à composer un numéro
abrégé personnel), les facilités décrites sur fond bleu dans ce
guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre
système.
En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre
exploitant système.
3
Description
Présentation du M730
Combiné téléphonique
Je 19 Oct 10:00
Afficheur
Voyant message
Assistante
Filtrage
M.Martin
Renvoi
(Signalisation appel
entrant et notification
message)
Ensemble 4 touches
programmables et
voyants associés
Clavier alphanumérique
REPERT. PRIVE
Assistante
Assistante Filtrage
M.Martin
Assistante
M.Martin
Renvoi
Renvoi
Afficheur : composé d’une ligne d’information (état du poste,
identité du correspondant, comptes rendus d’acceptation ou de
refus de facilité…).
Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure.
Des icones associés indiquent les choix accessibles par le
navigateur.
4 touches programmables (symbolisées dans ce guide par
), pour mémoriser :
- les numéros de vos correspondants réguliers,
- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Voyants associés aux touches programmables - permettent
de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :
- appel entrant : voyant clignotant lentement,
- correspondant en attente : voyant clignotant rapidement,
- poste en ligne ou fonction activée : voyant allumé fixe,
- ligne libre/fonction désactivée : voyant éteint.
Clavier alphanumérique : permet de
- composer les numéros,
- saisir du texte et rechercher par son nom, un correspondant
du répertoire privé.
4
Description
Touche verte : permet
- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro
composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis,
- en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le
numéro.
Touche rouge : permet
- lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie,
- en cours de communication, de mettre fin à la communication,
- en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre
fin à une séquence de programmation,
- au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu).
Touche répertoire : au repos ou en communication, permet
d’activer la fonction répertoire,
- pour appeler un numéro abrégé personnel,
- pour consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des
appels reçus.
Touche programmation : permet d’accéder
- à la programmation (numéros et fonctions),
- aux réglages du poste (sonnerie et contraste),
- à la personnalisation du poste (gestion des répertoires).
Touche haut-parleur : en cours de communication, permet
d’activer et de désactiver le mode écoute amplifiée.
Le voyant associé allumé rappelle l’activation.
Touche secret : en cours de communication, permet de couper le
micro du combiné et faire un aparté sans que le correspondant ne
vous entende.
Le voyant associé allumé rappelle l’activation.
Touche R (Flashing) : permet en cours de communication, d’accéder
à la numérotation (ex. : appeler un second correspondant).
Touche d’accès direct à la messagerie : permet au repos, de
rappeler la messagerie.
Navigateur : est composé de 4 touches de direction et d’une touche
centrale.
- les touches
ou
permettent d’afficher les rubriques ou
fiches,
- les touches
ou
permettent d’afficher un complément
d’information de la rubrique ou de la fiche ou d’effectuer un réglage,
- la touche
permet de valider un choix, un réglage ou une saisie.
Au repos, la touche
permet d’afficher l’état du poste.
5
Description
L’afficheur du poste
Le poste M730 est équipé d’un afficheur associé à un navigateur.
Remarque : vous pouvez régler le contraste de l’afficheur (voir § Réglages du poste).
Au repos :
L’afficheur indique le jour, la date et l’heure :
Je 22 Jui
14:30
- Si un événement survient (dépôt d’un message sur la messagerie
vocale, activation du verrouillage…), l’afficheur présente
l’information :
RAPPELEZ MVOCALE
POSTE VERROUILLE
L’appui sur la touche
permet d’accéder aux éventuels autres
messages d’information (programmation d’un renvoi des appels,
par exemple) ou la date et l’heure.
En cours de
communication :
L’afficheur présente le nom du correspondant :
C. CHARLES
ou le numéro du correspondant :
xxxxxxxxxx
En cours de
programmation :
L’afficheur présente le libellé de la rubrique :
PROGRAMMATION
En cours de
consultation des
journaux ou
répertoires :
6
L’afficheur présente les informations contenues dans la fiche :
MARTIN
Description
Utiliser le navigateur
Le navigateur permet de faire défiler les différentes rubriques ou fiches, et d’effectuer une
sélection. Les icones associés indiquent les choix disponibles.
. Les touches
une rubrique
et
permettent d’afficher
ou une fiche :
PROGRAMMATION
MARTIN
. La touche
permet
de valider un choix,
SONNERIE
de valider un réglage,
MELODIE : 5
de valider une saisie.
DUPONT_
. Les touches
ou
permettent :
- d’effectuer un réglage dans la rubrique sélectionnée,
MELODIE : 4
- d’accéder à un complément d’information dans la
rubrique sélectionnée
ou fiche sélectionnée
NUMERO DE POSTE
10/10
17:30
7
Description
Utiliser le clavier alphanumérique
Le clavier alphanumérique permet de renseigner les rubriques nom et numéro dans le répertoire
privé et le répertoire des informations. La saisie est basée sur la correspondance des touches
avec les lettres ou signes.
1 = -/espace :
5 = JKL
2 = ABC
6 = MNO
3 = DEF
7 = PQRS
4 = GHI
8 = TUV
9 = WXYZ
B_
Lorsqu’une saisie de texte est proposée :
- sélectionnez le caractère désiré par appuis successifs sur la
touche correspondante.
Exemple :
- un premier appui sur la touche
affiche la lettre A,
- un second appui sur la touche
affiche la lettre B,
- un troisième appui sur la touche
affiche la lettre C,
- un quatrième appui sur la touche
affiche le chiffre 2.
Remarque : la saisie des lettres s’effectue uniquement en
majuscules.
Pour saisir une lettre située dans une autre touche :
- appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre
suivante selon le même principe.
Pour saisir une autre lettre située dans la même touche :
- attendez (3 secondes) que le curseur clignote à l’emplacement
suivant.
Pour remplacer une saisie,
- appuyez sur les touches
ou
pour sélectionner le caractère
à remplacer (curseur placé sous le caractère),
- puis saisissez le nouveau caractère.
Pour valider une saisie,
- appuyez sur la touche
8
.
Modes d’appel
Modes d’appel
Votre M730 vous propose divers modes d’appel adaptés à vos activités.
Utiliser le combiné
Vous pouvez composer directement un numéro sans décrocher le combiné.
1 - Composez le numéro du correspondant.
Remarque : vous pouvez aussi utiliser les touches ,
une touche programmée.
Le haut-parleur diffuse la tonalité de prise de ligne.
ou
A la réponse du correspondant,
2 - décrochez le combiné.
La conversation se déroule en mode discret.
Utiliser le mode écoute amplifiée
Le mode écoute amplifiée permet d’écouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire
participer d’autres personnes à la conversation.
Activer l’écoute
amplifiée :
Désactiver l’écoute
amplifiée :
Vous conversez en mode discret (combiné décroché).
- Appuyez sur la touche .
La conversation est diffusée sur le haut-parleur.
Le voyant de la touche
s’allume fixe.
- Appuyez à nouveau sur la touche .
La conversation se poursuit en mode discret.
Le voyant de la touche
s’éteint.
Régler le volume d’écoute
Le niveau d’écoute du combiné ou du haut-parleur, peut être ajusté selon 8 niveaux.
- Appuyez successivement sur les touches
ou
diminuer ou augmenter le niveau d’écoute.
Le dernier réglage reste mémorisé par le poste.
pour
9
Appel d’un correspondant
Appel d’un correspondant
Il existe plusieurs moyens d’appeler un correspondant, selon que son numéro est nouveau ou
déjà mémorisé par le poste.
Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont
explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités.
Composer le numéro
Vous allez utiliser les touches du clavier alphanumérique pour composer le numéro du
correspondant.
Appeler un
Pour appeler un correspondant interne,
correspondant interne :
- composez le numéro de poste du correspondant.
L’afficheur présente le nom du correspondant*.
MARTIN
Appeler un
correspondant externe :
Pour appeler un correspondant externe,
1 - composez le code d’accès à l’extérieur (0 par défaut).
ou
2 - Composez le numéro du correspondant.
L’afficheur présente le numéro composé.
XXXXXXXXXX
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Utiliser les touches programmables
Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numéros des correspondants
que vous appelez régulièrement (internes ou externes).
DUPONT
10
- Appuyez sur la touche programmée.
Le poste appelle automatiquement le correspondant. L’afficheur
présente le numéro (ou le nom) du correspondant appelé.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
Appel d’un correspondant
Utiliser la fonction Bis (rappel du dernier numéro composé)
La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automatiquement
le dernier numéro composé.
- Appuyez sur la touche verte .
Le poste appelle automatiquement le dernier numéro composé.
L'afficheur présente le numéro appelé.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Appeler une opératrice (standard)*
Vous souhaitez joindre la personne chargée de l’accueil téléphonique.
ou
- Composez au clavier le
.
L’afficheur indique «STANDARD».
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Si votre correspondant ne répond pas :
Utiliser la fonction rappel automatique
Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occupé ou ne répond pas. Vous pouvez
demander son rappel automatique.
Activer le rappel
automatique :
ou
Votre correspondant est occupé ou ne répond pas,
avant de raccrocher.
- appuyez sur les touches
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Dès que le correspondant en question est libéré (en cas d’occupation)
ou a activé son téléphone (en cas d’absence), votre poste sonne.
Puis dès que vous décrochez, le poste de votre correspondant
«en rappel» sonne aussi.
Désactiver le
rappel automatique :
Si vous souhaitez annuler ce rappel automatique.
- Appuyez successivement sur les touches
La fonction rappel n’est plus activée.
.
ou
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
11
Appel d’un correspondant
Utiliser la fonction stockage ré-émission
Si votre correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez enregistrer provisoirement
son numéro afin de le rappeler plus tard (même si vous composez d’autres numéros entre
temps).
Mémoriser le numéro :
Votre correspondant est occupé ou ne répond pas,
ou
après
- Appuyez successivement sur les touches
avoir raccroché.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Ce numéro reste mémorisé jusqu’à son rappel ou effacement.
Appeler le numéro
mémorisé :
ou
Lorsque vous souhaitez rappeler ce numéro.
- Appuyez successivement sur les touches
.
Remarque : vous pouvez aussi décrocher simplement le combiné
et attendre 5 secondes.
Le poste appelle automatiquement le numéro mémorisé.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Après réponse du correspondant en rappel, le numéro n’est
plus mémorisé.
Effacer le numéro
mémorisé :
Si vous souhaitez effacer le numéro mémorisé (afin d’en
mémoriser un autre par exemple).
ou
- Appuyez successivement sur les touches
.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée. Le numéro est effacé.
Remarque : Si vous utilisez régulièrement cette fonction,
consultez votre exploitant système qui se chargera d’effectuer
la programmation sur une touche programmable de votre poste.
12
Réception d’un appel
Réception d’un appel
Je 19 Oct 10:00
Assistante
Filtrage
M.Martin
Renvoi
Lors d’un appel entrant, le poste sonne et le voyant
«Message» clignote.
Lorsque l’appelant est mémorisé dans l’un des répertoires communs
(interne ou externe*), l’afficheur présente le nom associé.
MARTIN
<-
Remarques :
. A défaut, le numéro (ou la nature de la ligne) est présenté par
l’afficheur.
. Lorsque l’appel fait suite à un renvoi, une flèche à la droite de
l’afficheur vous en avertit.
Les correspondants mémorisés dans le répertoire privé sont
Recevoir l’appel d’un
correspondant mémorisé annoncés par une sonnerie privilège (voir § Le répertoire
dans le répertoire privé : privé).
De plus, lorsque l’appelant n’est connu que de votre répertoire
privé, l’afficheur présente le nom mémorisé dans ce répertoire.
Régler le volume de la sonnerie
Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le niveau sonore de la sonnerie.
- Appuyez successivement sur les touches
ou
pour diminuer
ou augmenter le niveau de la sonnerie (8 niveaux sont disponibles,
dont la coupure).
Le dernier réglage est mémorisé par le poste.
Interrompre la sonnerie
Durant la phase de sonnerie, vous pouvez décider - pour l’appel en cours uniquement - de
couper la sonnerie.
- Appuyez sur la touche rouge .
Le poste ne sonne plus ; le voyant «Message» continue à clignoter
indiquant que vous avez un appel entrant.
Au prochain appel, le poste sonne à nouveau.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
13
Réception d’un appel
Répondre à l’appel
- Décrochez le combiné.
La conversation avec le correspondant se déroule en mode
discret.
Répondre à l’appel
d’un correspondant
du répertoire privé :
Dès le décrochage du combiné, l’afficheur présente le numéro
associé au nom du correspondant.
Remarques : un appel qui n’est pas répondu dans un temps
donné, est transféré vers l’opératrice.*
14
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
Réception d’un appel
Intercepter un appel destiné à un autre poste
Vous pouvez intercepter les communications destinées à un autre poste alors que son titulaire
est absent.
Intercepter un appel
destiné à un poste de
votre groupe* :
ou
Intercepter un appel
destiné à un poste
quelconque :
Vous faites partie d’un groupe d’interception d’appels*, c’està-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement
récupérer les communications d’un poste qui sonne, à l’intérieur
de ce même groupe.
- Appuyez successivement sur les touches
, avant de
décrocher le combiné pour converser avec le correspondant.
Vous pouvez intercepter la communication d’un poste alors
que son titulaire est absent.
1 - Appuyez successivement sur les touches
.
ou
2 - Composez le numéro du poste, avant de décrocher le combiné
pour converser avec le correspondant.
Remarque : si ce cas se reproduit souvent avec les mêmes
postes, demandez à l’exploitant système de faire partie du
même groupe d’appel.
Intercepter un appel
sur sonnerie générale* :
L’opératrice est absente, vous voulez récupérer un appel sur
sonnerie générale.
- Appuyez successivement sur les touches
, avant de
décrocher le combiné pour converser avec le correspondant.
ou
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
15
En cours de communication
En cours de communication
Utiliser la fonction secret
La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire un aparté sans que
votre correspondant ne vous entende.
1 - Appuyez sur la touche .
Le micro du combiné est coupé ; le voyant associé à la touche
s’allume fixe.
Votre correspondant ne vous entend pas.
2 - Appuyez à nouveau sur la touche
conversation avec le correspondant.
Le voyant associé à la touche s’éteint.
pour reprendre la
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste
La communication est établie avec un correspondant et vous désirez le mettre en attente afin
de le reprendre ultérieurement sur le même poste.
1 - Appuyez sur la touche
.
Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou
une musique de patience.
2 - Appuyez successivement sur les touches
, pour
reprendre la conversation avec votre correspondant.
Remarque : la fonction garde peut être programmée sur une
touche programmable. Si vous utilisez régulièrement cette
fonction, consultez votre exploitant système qui se chargera
d’effectuer la programmation.
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste
La communication est établie avec un correspondant et vous désirez poursuivre la conversation
sur un poste situé dans un autre bureau.
ou
16
- Appuyez successivement sur les touches
.
avant de raccrocher.
Le poste revient au repos. Votre correspondant est mis en
attente et entend des bips ou une musique de patience.
En cours de communication
Sur le second poste :
ou
Vous voulez récupérer le correspondant mis en attente.
1 - Appuyez successivement sur les touches
avoir décroché le combiné éventuellement).
(après
2 - Composez le numéro du premier poste pour reprendre la
conversation avec votre correspondant.
Si la communication mise en attente n’est pas reprise dans un
temps donné, elle est aiguillée vers l’opératrice.
Transférer une communication
Vous voulez transférer la communication vers un autre poste.
1 - Appuyez sur la touche
.
2 - Composez le numéro du poste.
Remarque : vous pouvez également accéder à un numéro
mémorisé.
Vous pouvez attendre la réponse du correspondant appelé ou
raccrocher immédiatement.
Appeler un second correspondant
Vous êtes en communication avec un correspondant et vous désirez communiquer avec un
second correspondant, qu’il soit interne ou externe à l’entreprise.
1 - Appuyez sur la touche
.
Votre premier correspondant est mis en attente et entend un
signal sonore.
2 - Composez le numéro du second correspondant.
Remarque : vous pouvez également accéder à un numéro
mémorisé.
. Si le correspondant appelé ne répond pas, appuyez sur les
touches
pour revenir avec le correspondant en attente.
L’afficheur présente le numéro ou le nom du correspondant en
conversation.
17
En cours de communication
Répondre à un second appel*
Vous êtes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore : un
autre correspondant essaie de vous joindre. Vous pouvez répondre à ce second correspondant
sans couper la communication en cours.
ou
- Appuyez successivement sur les touches
.
Le premier correspondant est automatiquement mis en attente.
Vous pouvez converser avec le second correspondant dont
l’identité est présentée à l’afficheur.
Remarque : si vous avez programmé la fonction multitouche ou
multiligne (pour plus d’information, reportez-vous à ces chapitres), l’appui sur les touches programmées permet de
répondre à l’appel et de passer d’un correspondant à l’autre.
Passer alternativement d’un correspondant à l’autre
Vous voulez passer successivement d’un correspondant à l’autre.
- Appuyez sur les touches
.
Vous communiquez alternativement avec chacun des deux correspondants, mais ils ne peuvent communiquer entre eux.
Libérer un des correspondants
Pour libérer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez).
- Appuyez sur les touches
.
Vous récupérez le correspondant qui se trouvait en attente.
Etablir une conférence
Vous désirez communiquer en même temps avec chacun des deux correspondants (facilité
accordée si vous êtes à l’origine du dernier appel).
- Appuyez sur les touches
.
Une conférence à trois est établie entre vous et vos deux
correspondants.
Si l’un raccroche, vous restez en ligne avec l’autre.
18
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
En cours de communication
Quitter la conférence :
En cours de conférence, vous désirez laisser vos deux
correspondants entre eux.
- Appuyez sur la touche rouge .
Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combiné.
Les deux correspondants restent en communication.
Remarque : En cas d’échec, votre poste sonne à nouveau.
Autres facilités en cours de communication
Utiliser la fonction
trace :
ou
Vous voulez que le numéro du correspondant appelé ou appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de bord,
afin d’identifier un appel malveillant, par exemple.
En cours de communication :
- appuyez successivement sur les touches
.
Vous pouvez raccrocher le combiné.
Un message sonore indique que l’action a été validée
Le numéro est automatiquement mémorisé dans le tableau de
bord consultable par l’exploitant système.
Protéger la
communication* :
Pour protéger le terminal contre tout appel ou intrusion lors
d’une transmission de données.
ou
- Appuyez successivement sur les touches
.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Durant cette communication, toute tentative d’appel du poste
est ignorée.
Mettre fin à une communication
- Raccrochez le combiné.
Le correspondant est libéré. La communication est terminée.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
19
Le journal des Bis
Le journal des Bis
Le journal des Bis peut mémoriser les fiches des 10 derniers numéros appelés (numéros
internes ou externes).
Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement l’un des numéros
mémorisés.
Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu’un appel est
renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est mémorisé avec mise à jour du compteur des appels.
Vous pouvez procéder à l’effacement d’une fiche ou de l’ensemble des fiches mémorisées.
Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis)
1 - Appuyez sur la touche verte .
L’afficheur présente la première partie des informations relatives
au dernier numéro appelé : le nom du correspondant.
MARTIN
Remarques :
. Après effacement total du journal, l’afficheur indique
«JOURNAL VIDE».
. Si le nom du correspondant n’est pas connu, l’afficheur présente
le numéro à la place du nom.
2 - Appuyez successivement sur la touche
pour afficher :
10/10 17:30
la date et l’heure de l’appel,
XXXXXXXXXX
le numéro de l’appelé,
4 APPELS
puis le nombre d’appels.
. Appuyez successivement sur la touche
informations précédentes.
3- Appuyez successivement sur les touches
accéder aux autres numéros mémorisés.
20
pour revenir sur les
ou
pour
Le journal des Bis
Appeler un correspondant depuis le journal des Bis
En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est présentée
(nom, date/heure numéro ou nombre d’appels).
- Appuyez sur la touche verte .
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche
.
Le poste appelle automatiquement le correspondant.
L'afficheur présente le numéro du correspondant appelé.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé
En cours de consultation (nom, numéro, date/heure ou nombre d’appels), vous pouvez
enregistrer dans le répertoire privé, les coordonnées du correspondant dont la fiche est présentée.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur propose de créer une fiche dans le répertoire privé.
2 - Appuyez sur la touche
.
Le nom et le numéro sont enregistrés automatiquement dans le
répertoire privé.
. Si le nom n’est pas présent dans le journal des Bis.
L’afficheur vous invite à saisir le nom.
- Saisissez le nom à associer au numéro à l’aide du clavier
alphanumérique (14 caractères maximum), puis appuyez sur
pour terminer.
. Si un même numéro se trouve déjà mémorisé avec un autre
nom dans le répertoire privé, l’afficheur indique «DEJA
ENREGISTRE».
L’afficheur revient sur la fiche du journal des Bis.
Effacer une fiche du journal des Bis
En cours de consultation, lorsque la fiche relative à un appel est présentée (nom, date/heure
numéro ou nombre d’appels), vous pouvez procéder à l’effacement.
1 - Appuyez successivement sur la touche
de «EFFACER ?».
jusqu’à affichage
2 - Appuyez sur la touche
pour confirmer l’effacement.
Un signal sonore confirme l’effacement. La liste est mise à jour
et l’afficheur présente la fiche suivante.
21
Le journal des Bis
Effacer toutes les fiches du journal des Bis
Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement de la totalité des numéros mémorisés dans
le journal des Bis.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « VIDER JOURNAUX».
3 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique «EFF. APPELS BIS».
4 - Appuyez sur la touche
.
L’affiche vous invite à saisir votre code secret.
Code secret
5 - Composez votre code secret.
Un signal sonore confirme l’effacement. L’afficheur confirme
l’effacement total du journal des Bis.
Rappel : utilisez la touche rouge
à une séquence.
22
pour annuler ou mettre fin
Le répertoire privé
Le répertoire privé
Vous pouvez enregistrer dans votre répertoire privé, les numéros internes ou externes, que vous
utilisez le plus souvent (maximum 20). Les fiches (ensembles comprenant le nom et le numéro
d’un correspondant) sont classées par ordre alphabétique.
Lorsqu’un correspondant mémorisé dans votre répertoire privé vous appelle, celui-ci est
annoncé par la sonnerie privilège et l’afficheur vous présente son nom, puis son numéro.
Il sera également mémorisé par son nom dans le journal des appels reçus.
Accéder au répertoire privé
Vous pouvez accéder au répertoire privé, poste au repos ou en communication.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur présente le premier répertoire disponible.
REPERT. PRIVE
2 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur présente le premier des noms classés par ordre
alphabétique. Lorsque le répertoire est vide, l’afficheur indique
«REP. PRIVE VIDE».
3 - Appuyez successivement sur les touches
accéder aux autres fiches mémorisées.
ou
pour
Créer une fiche dans le répertoire privé
En cours de consultation, vous pouvez créer une nouvelle fiche.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur propose de renseigner le nom de la nouvelle fiche.
. Lorsque le répertoire est déjà plein, l’afficheur indique «REP.
PRIVE PLEIN».
Nom
2 - Composez au clavier alphanumérique, le nom du correspondant
souhaité (14 caractères maximum).
Voir § Utiliser le clavier alphanumérique.
. En cas d’erreur, appuyez sur les touches
ou
pour
sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le
caractère) puis saisissez le nouveau caractère.
3 - Appuyez sur la touche
pour confirmer le nom.
L’afficheur propose de renseigner le numéro associé au nom.
23
Le répertoire privé
4 - Composez le numéro d’appel, avec le préfixe de prise de
ligne s’il s’agit d’un numéro externe (23 chiffres max. sans
pause).
Remarque : lorsqu’un nom ou numéro est déjà mémorisé dans
le répertoire, l’afficheur indique «DEJA ENREGISTRE».
. Si vous souhaitez mémoriser un code d’accès (exemple : code
secret ou code d’interrogation), vous devez appuyer sur
avant de saisir le code. Appuyez également sur
pour insérer
une pause dans ce code, si nécessaire.
. En cas d’erreur, appuyez sur les touches
ou
pour
sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le
caractère) puis saisissez le nouveau caractère.
5 - Appuyez sur la touche
pour confirmer le numéro.
L’afficheur présente le nom mémorisé.
Rappel : utilisez la touche rouge
à une séquence.
pour annuler ou mettre fin
Modifier, effacer une fiche du répertoire privé
Lorsqu’une fiche a été programmée, vous pouvez la modifier ou l’effacer.
Modifier une fiche :
En cours de consultation d’une fiche,
1 - appuyez successivement sur la touche
«MODIFIER ?».
pour afficher
2 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur présente le nom mémorisé.
3 - Appuyez sur les touches
ou
pour sélectionner le
caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère), puis
saisissez-le (ou les) nouveau (x) caractère(s).
. Si vous ne souhaitez pas modifier le nom, appuyez directement
sur la touche
.
4 - Appuyez sur la touche
pour confirmer la modification
du nom.
L’afficheur propose de modifier le numéro.
5 - Procédez comme pour la modification du nom.
. Si vous ne souhaitez pas modifier le numéro, appuyez
directement sur la touche
.
24
Le répertoire privé
6 - Appuyez sur la touche
pour valider la modification du
numéro.
Un signal sonore confirme la modification.
Effacer une fiche :
En cours de consultation, lorsque le nom ou numéro à effacer
est affiché.
1 - Appuyez successivement sur la touche
«EFFACER ?».
pour afficher
2 - Appuyez sur la touche
pour confirmer.
Un signal sonore confirme l’effacement. L’afficheur présente
la fiche suivante.
Rechercher dans le répertoire privé
En cours de consultation du répertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom sur
l’ensemble des fiches mémorisées dans le répertoire privé.
1 = -/espace :
5 = JKL
2 = ABC
6 = MNO
3 = DEF
7 = PQRS
4 = GHI
8 = TUV
9 = WXYZ
1 - Appuyez successivement sur une touche du clavier
alphanumérique (touche contenant la première lettre du nom
recherché).
Voir § Utiliser le clavier alphanumérique.
L’afficheur présente le premier nom mémorisé, commençant
par la première lettre située sur la touche.
2 - Sélectionnez la fiche désirée avec les touches
ou
.
. Si aucune fiche ne correspond à la sélection, l’afficheur
indique «PAS DE REPONSE».
Vous pouvez aussi appuyer sur une autre touche du clavier alphanumérique pour effectuer une nouvelle recherche par le nom.
Appeler depuis le répertoire privé
En cours de consultation du répertoire, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est
présentée.
- Appuyez sur la touche verte .
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche
.
Le poste appelle automatiquement le numéro.
L’afficheur présente le numéro mémorisé dans le répertoire.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
25
Le répertoire privé
Effacer toutes les fiches du répertoire privé
Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement de la totalité des fiches mémorisées dans le
répertoire privé.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez deux fois sur la touche
.
L’afficheur indique « GESTION REPERT».
3 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique «VIDER REP. PRIVE».
4 - Appuyez sur la touche
.
L’affiche vous invite à saisir votre code secret.
Code secret
5 - Composez votre code secret.
Un signal sonore confirme l’effacement. L’afficheur confirme
l’effacement total du répertoire privé.
Rappel : utilisez la touche rouge
à une séquence.
26
pour annuler ou mettre fin
Les répertoires des numéros abrégés
Les répertoires des numéros abrégés
Il s’agit des répertoires mémorisés au niveau du système.
- Le répertoire personnel (indépendant du répertoire privé de votre poste) permet d’enregistrer
les numéros que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numérotés de 0 à 9).
- Le répertoire collectif est accessible par l’ensemble des postes (même ceux pour qui l’accès
extérieur est interdit).
Programmer un numéro abrégé personnel
Vous voulez programmer un numéro.
1 - Appuyez successivement sur les touches
.
ou
0à9
2 - Composez un numéro abrégé de
à
.
3 - Composez le numéro du correspondant (précédé du 0 s’il
s’agit d’un correspondant externe).
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Rappel : utilisez la touche rouge
pour annuler ou mettre fin
à une séquence de programmation.
Effacer un numéro abrégé personnel
Afin de pouvoir éventuellement enregistrer un nouveau numéro, vous devez auparavant effacer
le précédent.
1 - Appuyez successivement sur les touches
.
ou
0à9
2 - Composez le numéro abrégé choisi (
à
).
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Appeler un numéro abrégé personnel
Au repos ou en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé personnel.
1 - Appuyez sur la touche
.
Vous pouvez aussi composer
0à9
.
2 - Composez un numéro abrégé de
à
.
Le poste appelle automatiquement le numéro. L’afficheur
présente le numéro mémorisé dans le répertoire.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
27
Les répertoires des numéros abrégés
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur affiche le premier répertoire disponible.
2 - Appuyez sur la touche
numéros abrégés.
pour accéder au répertoire des
REPERT.ABREGES
3 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur propose de saisir le numéro abrégé.
0à9
4 - Composez un numéro abrégé de
à
.
Le poste appelle automatiquement le numéro. L’afficheur
présente le numéro mémorisé dans le répertoire.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Appeler un numéro abrégé collectif*
Vous gagnerez du temps en utilisant les numéros abrégés collectifs ; consultez votre exploitant
système pour avoir connaissance de la liste.
Au repos ou déjà en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé collectif.
1 - Appuyez sur la touche
3xxx
ou
28
_xxx
.
2 - Composez un numéro abrégé (3xxx).
Le poste appelle automatiquement le numéro.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
Le journal des appels reçus
Le journal des appels reçus
Le journal des appels reçus peut mémoriser les fiches (ou ensembles d’informations relatives à un
appel) des 50 derniers appels reçus, qu’ils aient été répondus ou non. Si l’appelant est mémorisé
dans votre répertoire privé, c’est son nom qui vous est présenté en priorité, à la place du numéro.
Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numéro mémorisé ou
créer directement une fiche dans le répertoire privé. Vous pouvez procéder à l’effacement d’une
fiche ou de l’ensemble des fiches mémorisées.
Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu’un appel est
renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est mémorisé.
Consulter le journal des appels reçus
Le voyant vous informe de l’arrivée d’un nouveau message.
Je 19 Oct 10:00
Assistante
Filtrage
M.Martin
Renvoi
Voyant
message
- Voyant clignotant lent : présence d’un nouvel appel dans le
journal des appels reçus.
- Voyant clignotant rapide : présence d’un nouvel appel dans le
journal des appels reçus et d’un message dans votre boîte vocale.
- Voyant éteint : pas de nouvel appel dans le journal des appels.
Remarques :
. Voyant allumé fixe, il n’y a pas de nouvel appel, mais au
moins un message dans votre messagerie vocale.
. Après effacement total du journal, l’afficheur indique
«JOURNAL VIDE».
Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des appels reçus.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur présente le premier répertoire disponible.
2 - Appuyez sur la touche
pour accéder rapidement au journal
des appels reçus.
Vous pouvez aussi appuyer successivement sur la touche
.
APPELS RECUS
3 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur présente la première partie des informations
relatives au dernier appel : le nom du correspondant.
MARTIN
29
Le journal des appels reçus
Remarques :
. Si l’appelant a protégé son identité, l’afficheur affiche une
série d’étoiles à la place des nom et numéro.
. Si l’appelant n’est pas identifié, l’afficheur indique «INCONNU»
à la place des nom et numéro.
. Lorsque, seul le numéro est mémorisé, il apparaît aussi à la
place du nom.
. Lorsqu’un appel a déjà été lu, l’icone
précède le nom.
MARTIN
4 - Appuyez successivement sur la touche
pour afficher :
10/10 17:30
la date et l’heure de l’appel,
XXXXXXXXXX
le numéro de l’appelant,
4 APPELS
puis le nombre d’appels.
. Appuyez successivement sur la touche
informations précédentes.
pour revenir sur les
5 - Appuyez successivement sur les touches
ou
pour
afficher les informations relatives aux autres appels mémorisés.
30
Le journal des appels reçus
Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus
En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est présentée.
Remarque : seuls les correspondants dont le numéro est présenté pourront être rappelés.
- Appuyez sur la sur la touche verte .
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche
.
Le poste appelle automatiquement. L’afficheur présente le
numéro appelé.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
La fiche reste mémorisée dans le journal et l’icone
nom, pour signifier le rappel.
précède le
MARTIN
Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé
En cours de consultation, vous pouvez mémoriser dans votre répertoire privé, les coordonnées du
correspondant dont la fiche est présentée.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur propose de créer une fiche dans le répertoire privé.
2 - Appuyez sur la touche
.
Le nom et le numéro sont enregistrés automatiquement dans le
répertoire privé.
. Si le nom n’est pas présent dans le journal des appels reçus.
L’afficheur vous invite à saisir le nom.
- Saisissez le nom à associer au numéro à l’aide du clavier
alphanumérique (14 caractères maximum), puis appuyez sur
pour terminer.
. Si un même numéro se trouve déjà mémorisé avec un autre
nom dans le répertoire privé, l’afficheur indique «DEJA
ENREGISTRE».
L’afficheur revient sur la fiche du journal des appels reçus.
31
Le journal des appels reçus
Effacer une fiche du journal des appels reçus
En cours de consultation, vous pouvez procéder à l’effacement de la fiche présentée.
1 - Appuyez successivement sur la touche
«EFFACER ?».
pour afficher
2 - Appuyez sur la touche
pour confirmer.
Un signal sonore confirme l’effacement. L’afficheur présente
la fiche suivante.
Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus
Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement de la totalité des numéros mémorisés dans
le journal des appels reçus.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « VIDER JOURNAUX».
3 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique «EFF. APPELS BIS».
4 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique «EFF.APPELS RECUS».
5 - Appuyez sur la touche
.
L’affiche vous invite à saisir votre code secret.
Code secret
6 - Composez votre code secret.
Deux bips sont émis. L’afficheur confirme l’effacement total du
journal des appels.
Rappel : utilisez la touche rouge
à une séquence.
32
pour annuler ou mettre fin
Le répertoire des informations
Le répertoire des informations
Le répertoire des informations permet à l’utilisateur d’accéder à l’affichage de différentes
informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question.
Consulter le répertoire des informations
Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le répertoire des informations.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur présente le premier répertoire disponible.
2 - Appuyez successivement sur la touche
de “ INFOS PRIVEES”.
jusqu’à affichage
INFOS PRIVEES
3 - Appuyez sur la touche
rubrique d’information.
pour accéder à la première
NUMERO DE POSTE
4 - Appuyez sur la touche
la rubrique.
pour accéder au numéro associé à
XXXXX
5 - Appuyez successivement sur les touches
ou
pour
accéder aux autres rubriques d’information, à savoir :
- NUMERO DE FAX,
- NUMERO DE GSM,
- NUMERO DE DECT,
- NUMERO LIBRE,
- NUMERO DE SERIE du poste,
- REF.LOG/POSTE (Référence du logiciel poste).
Rappel : utilisez la touche rouge
tation.
pour mettre fin à la consul-
33
Le répertoire des informations
Renseigner le répertoire des informations
Dans le répertoire des informations, vous pouvez personnaliser quatre rubriques : les numéros
de FAX, GSM, DECT et un numéro libre.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez successivement sur la touche
de “ INFOS PRIVEES”.
jusqu’à affichage
INFOS PRIVEES
3 - Appuyez sur la touche
rubrique d’information.
pour accéder à la première
4 - Appuyez successivement sur les touches
afficher les autres rubriques.
Renseigner les numéros
de FAX - GSM - DECT :
ou
pour
Lorsque l’afficheur présente l’une des trois rubriques (Numéro
FAX ou Numéro GSM ou Numéro DECT) :
- Appuyez sur la touche .
L’afficheur invite à saisir le numéro.
- Composez le numéro à mémoriser (23 caractères maximum).
. En cas d’erreur, appuyez sur les touches
ou
pour
sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le
caractère), puis saisissez le nouveau caractère.
- Appuyez sur la touche
pour valider.
Deux bips de confirmation sont émis.
Renouvelez l’opération pour chaque rubrique à renseigner.
34
Le répertoire des informations
Renseigner le
numéro libre :
Lorsque l’afficheur présente la rubrique Numéro libre :
- Appuyez sur la touche .
L’afficheur indique «MODIFER?».
- Appuyez sur la touche
.
L’afficheur invite à saisir le nom ou l’intitulé du numéro.
Nom
- Utilisez le clavier alphanumérique pour saisir le nom ou
l’intitulé du numéro libre (12 caractères max.).
En cas d’erreur, appuyez sur les touches
ou
pour
sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le
caractère), puis saisissez le nouveau caractère.
- Appuyez sur la touche
.
L’afficheur invite à saisir le numéro associé.
- Composez le numéro à mémoriser (23 caractères max.).
- Appuyez sur la touche
pour valider.
L’afficheur affiche à nouveau le nom mémorisé.
35
Le répertoire des informations
Modifier les numéros de
FAX - GSM - DECT :
Lorsque l’afficheur présente le numéro à modifier :
- Appuyez sur la touche .
L’afficheur indique «MODIFIER ?».
- Appuyez sur la touche
.
L’afficheur invite à modifier le numéro.
- Utilisez les touches
ou
pour sélectionner le caractère à
remplacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez le
nouveau caractère.
- Appuyez sur la touche
.
Deux bips de confirmation sont émis.
Renouvelez l’opération pour chaque rubrique à modifier.
Effacer un numéro :
Lorsque l’afficheur présente le numéro à effacer :
- Appuyez deux fois sur la touche .
L’afficheur indique «EFFACER ?».
- Appuyez sur la touche
.
Deux bips de confirmation sont émis.
Vous pouvez procéder à la saisie d’un nouveau numéro,
comme indiqué précédemment.
Dans le cas contraire, utilisez la touche rouge
au repos.
36
pour revenir
Les touches programmables
Les touches programmables
Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour…
Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la supervision,
le filtrage, l’interception…
Les touches programmables de votre poste permettent de mémoriser ces numéros ou fonctions
et d’accéder simplement aux services offerts.
Vous trouverez ci-après quelques exemples de programmations possibles. Toutefois, nous
vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions,
pour avoir de plus amples informations sur les facilités mises à votre disposition.
Programmer une touche
Quel que soit le type de programmation (numéro ou fonction), la procédure d’accès est identique.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez sur la touche
.
3 - Appuyez sur une touche programmable.
le voyant associé à cette touche clignote.
Code type
4 - Entrez le code type de programmation (voir ci-après les
diverses possibilités).
Séquence
5 - Composez la séquence correspondant au service que vous
désirez programmer.
6 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
7 - Appuyez sur la touche
.
Le voyant associé à cette touche programmée clignote rapidement.
. Si vous désirez programmer une autre touche, reprenez la
procédure depuis 3.
8 - Appuyez sur la touche rouge
pour terminer.
37
Les touches programmables
Programmer
un numéro :
Vous pouvez programmer le numéro d’appel d’un correspondant
interne ou externe.
Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant
associé clignote) :
1 - Entrez le code type
.
2 - Composez le numéro du correspondant sans oublier le
code d’accès au réseau s’il s’agit d’un correspondant externe (0
par défaut).
Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches
.
,
,
Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant
sera appelé.
Programmer une
série de codes :
Il s’agit de programmer une série de codes qui seront interprétés
par le poste, déjà en cours de communication. Vous pouvez par
exemple, programmer la séquence d’accès à votre messagerie
vocale.
Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant
associé clignote) :
- Entrez le code type
N° B. Vocale # code
.
- Composez la séquence.
Exemple : composez le n° de boîte vocale suivi de #, puis le
code personnel d’accès à la messagerie suivi de #.
Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches
.
,
Ainsi, par simple appui sur cette touche, vous donnez au
poste en cours de communication, toutes les informations
requises et accédez rapidement au service attendu.
38
,
Les touches programmables
Programmer
une supervision :
Vous pouvez programmer la fonction supervision du poste
d’un collaborateur.*
Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant
associé clignote) :
- Entrez le code type
.
- Composez le numéro du poste à superviser.
Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches
.
,
,
Ainsi, vous avez une visibilité permanente de l’activité
téléphonique du poste supervisé et pouvez intervenir par
simple appui sur cette touche.
Programmer
un service :
Vous souhaitez par exemple, programmer la fonction «Ne pas
déranger».
Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant
associé clignote) :
- Entrez le code type
Séquence service
.
- Composez la séquence du service.
Exemples de Programmation
Renvoi sur poste choisi - immédiat .............................
Renvoi sur poste choisi - si non réponse .....................
Renvoi sur poste choisi - si occupation .......................
Renvoi sur messagerie vocale - immédiat ..................
Renvoi sur messagerie vocale - si non réponse ..........
Renvoi sur messagerie vocale - si occupation ............
Pour ne pas être dérangé par des appels ......................
Séquence
service à saisir
+ n° poste
*21
22 + n° poste
*23 + n° poste
*21 + n° Messag.
*22 + n° Messag.
*23 + n° Messag.
*45
*
Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches
.
,
,
Ainsi, vous pouvez accéder à l’activation / désactivation du
renvoi ou de la fonction «Ne pas déranger» par simple
appui sur la touche programmée.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
39
Les touches programmables
Modifier la programmation
Vous voulez modifier la programmation d’une touche.
Pour cela, procédez à l’enregistrement d’une nouvelle séquence.
La dernière programmation reste mémorisée.
Effacer la programmation
Vous voulez effacer la programmation d’une touche.
Après avoir sélectionné la touche dont vous voulez effacer la
programmation (le voyant associé clignote) :
- entrez le code type
.
Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches
.
,
Identifier les touches programmées
L’étiquette papier, permet d’indiquer en regard de chaque touche (4 emplacements), le nom
des correspondants ou fonctions programmé(e)s.
Je 19 Oct 10:00
Assistante
Filtrage
M.Martin
Renvoi
1 - Enlevez la protection transparente de l’étiquette en
insérant un objet pointu dans l’une des encoches inférieures.
2 - Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonction
programmé(e) sur l’étiquette, en regard de la touche.
3 - Replacez la protection transparente.
Etiquette
40
,
La fonction renvoi d’appel
La fonction renvoi d’appel*
En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels vers un
autre poste ou vers votre boîte vocale.
Remarque : Si vous désirez renvoyer vos appels vers un numéro extérieur (GSM par
exemple), nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.
Renvoyer les appels vers un autre poste
Vous pouvez renvoyer vos appels vers un autre poste ; vous avez trois possibilités.
Renvoyer immédiatement :
ou
Renvoyer sur non réponse :
ou
Renvoyer sur occupation :
ou
Pour renvoyer les appels immédiatement,
- appuyez successivement sur les touches
,
- puis composez le numéro du poste choisi.
Tous les appels sont renvoyés immédiatement vers le poste
choisi.
Pour renvoyer les appels sur non réponse,
- appuyez successivement sur les touches
,
- puis composez le numéro du poste choisi.
Tous les appels sont renvoyés, après quelques sonneries, vers
le poste choisi.
Pour renvoyer les appels sur occupation,
- Appuyez successivement sur les touches
,
- puis composez le numéro du poste choisi.
Tous les appels arrivant sur votre poste occupé, sont renvoyés
vers le poste choisi.
Un message sonore indique que l’action a été validée.
Renvoyer les appels vers la messagerie vocale*
Vous pouvez renvoyer vos appels vers la messagerie vocale ; vous avez trois possibilités.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
41
41
La fonction renvoi d’appel
Renvoyer immédiatement :
ou
Renvoyer sur non réponse :
ou
Renvoyer sur occupation :
ou
Pour renvoyer les appels immédiatement,
- appuyez successivement sur les touches
.
Tous les appels sont renvoyés immédiatement vers la messagerie
vocale.
Pour renvoyer les appels sur non réponse,
- appuyez successivement sur les touches
.
Tous les appels sont renvoyés après quelques sonneries vers la
messagerie vocale.
Pour renvoyer les appels sur occupation,
- appuyez successivement sur les touches
.
Tous les appels arrivant lorsque votre poste est occupé, sont
renvoyés vers la messagerie vocale.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Annuler les renvois
Vous souhaitez annuler la programmation d’un renvoi vers un autre poste ou vers la
messagerie.
Pour annuler un renvoi immédiat,
- appuyez successivement sur les touches
.
Pour annuler un renvoi sur non réponse,
- appuyez successivement sur les touches
.
Pour annuler un renvoi sur occupation,
- appuyez successivement sur les touches
.
Pour annuler tous les renvois,
- appuyez successivement sur les touches
.
ou
ou
ou
ou
42
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
La fonction renvoi d’appel
Programmer un renvoi sur une touche programmable
Lorsqu’un type de renvoi possède un caractère répétitif, nous vous conseillons de mémoriser la
fonction sur une touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez sur la touche
.
3 - Appuyez sur une touche programmable.
Le voyant associé à cette touche clignote.
4 - Entrez le code type
21 + N°poste
*
.
5 - Composez la séquence de renvoi.
(par exemple
suivi du numéro du poste).
Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez mémoriser uniquement la séquence sans le numéro de poste. Ainsi lors de
l’activation vous gardez la possibilité de saisir le numéro de
poste vers lequel vous désirez effectuer le renvoi.
6 - Appuyez successivement sur les touches
pour terminer.
Activer le renvoi :
Renvoi
,
,
Vous voulez activer le renvoi de vos appels.
- Appuyez sur la touche programmée.
. Selon la programmation de la touche, l’afficheur invite à saisir
le numéro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyer les
appels.
La fonction renvoi est activée et le voyant est allumé en regard
de la touche, pour rappel.
Poste au repos, appuyez sur la touche
pour connaître l’état
du renvoi.
Exemple : renvoi immédiat vers le poste de M. MARTIN.
IMM->M. MARTIN
43
La fonction renvoi d’appel
Désactiver le renvoi :
Renvoi
Vous voulez désactiver le renvoi de vos appels.
- Appuyez sur la touche programmée.
La fonction renvoi est désactivée et le voyant associé à la
touche s’éteint.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que
l’activation ou désactivation a été validée.
Outrepasser la fonction renvoi d’appel*
Vous cherchez à joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoyé. Vous
pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité.
1 - Appuyez successivement sur les touches
ou
,
2 - puis composez le numéro du poste souhaité.
Remarque : cette fonction est soumise à un droit ; consultez
l’exploitant système.
44
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
La messagerie vocale
La messagerie vocale
Le système de messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absences
ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé. Pour que le système de
messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser
votre boîte vocale puis ensuite procéder au renvoi de vos appels.
Configurer et personnaliser votre boîte vocale*
Vous devez appeler le système de messagerie vocale pour accéder aux menus de configuration
et de personnalisation de votre boîte vocale.
- Composez le numéro de la messagerie
.
Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches
(*).
Ou appuyez sur la touche
.
Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes
afin d’accéder au menu principal.
Nous vous conseillons dès maintenant :
- de personnaliser votre code d’accès,
- d’enregistrer votre nom,
- d’enregistrer votre message d’accueil.
Si besoin, contactez votre exploitant système pour des informations
complémentaires sur l’utilisation de la messagerie.
Activer le renvoi des appels vers la messagerie
Vous désirez renvoyer vos appels vers la messagerie.
- Composez la séquence correspondant au type de renvoi
souhaité :
ou
ou
. Pour renvoyer tous les appels immédiatement :
- appuyez successivement sur les touches
. Pour renvoyer tous les appels sur non-réponse :
- appuyez successivement sur les touches
.
. Pour renvoyer tous les appels sur occupation :
- appuyez successivement sur les touches
ou
.
.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
45
La messagerie vocale
Programmer le renvoi
sur la touche
programmable :
Nous vous conseillons de mémoriser cette fonction sur la
touche programmable, afin de pouvoir activer et désactiver
aisément le renvoi de vos appels vers la messagerie (Voir § Les
touches programmables et La fonction renvoi d’appel).
Après avoir appuyé successivement sur
,
, une touche
programmable puis
, vous devez composer la séquence
correspondant au renvoi désiré :
. Pour un renvoi immédiat
. Pour un renvoi sur non réponse
. Pour un renvoi sur occupation
+ numéro de la Messagerie
*21
22 + numéro de la Messagerie
*23 + numéro de la Messagerie
*
Vous devez appuyer successivement sur les touches
,
pour terminer.
,
Consulter les messages reçus
Lorsque vous avez reçu un nouveau message, l’afficheur
indique «RAPPELEZ MVOCALE».
Je 19 Oct 10:00
Assistante
Filtrage
M.Martin
Renvoi
Voyant
message
Le voyant situé en haut à droite des touches programmables
vous informe de l’arrivée d’un nouveau message.
- Voyant allumé fixe : présence d’au moins un message dans
votre boîte vocale.
- Voyant clignotant rapide : présence d’un message dans votre
boîte vocale et d’un nouvel appel dans le journal des appels.
- Voyant éteint : pas de message dans la boîte vocale.
Nota : voyant clignotant lent, vous n’avez pas de message dans la
boîte vocale, mais un nouvel appel dans le journal des appels reçus.
Vous voulez consulter votre messagerie vocale.
1 - Composez le numéro de la messagerie.
Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches
(*).
Ou appuyez sur la touche
.
Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous
indique les diverses commandes afin d’accéder à votre boîte
vocale. Il vous suffit de suivre les instructions.
46
* Selon la version du système de messagerie
La messagerie vocale
n° B.V. # code #
2 - Composez le numéro de boîte vocale suivi de # et/ou code
secret suivi de # (*).
Remarque : Nous vous conseillons de mémoriser cette séquence
sur une touche programmable.
Un guide vocal indique le nombre de messages reçus.
3 - Appuyez sur la touche
.
Le premier message est diffusé et un guide vocal vous indique
les commandes disponibles de gestion des messages (Avancer Reculer - Effacer - Archiver…).
Après consultation des messages, le voyant message s’éteint.
Programmer les codes d’accès sur une touche programmable
Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mémoriser les codes
d’accès à votre boîte vocale sur une touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez sur la touche
.
3 - Appuyez sur une touche programmable.
Le voyant associé à cette touche clignote.
4 - Entrez le code type
N° B.V. # code #
.
5 - Composez la séquence (N° de boîte vocale suivi de # et/ou
code secret suivi de #)*.
6 - Appuyer successivement sur les touches
pour terminer.
Utiliser la touche
programmée :
Accès
messag.
,
,
Ainsi, après avoir appelé la messagerie, lorsque le guide vocal
vous demande de composer le n° de boîte et/ou votre code
secret,
- appuyez simplement sur la touche programmée.
Vous accédez directement au menu principal de votre
messagerie.
* Selon la version du système de messagerie
47
La fonction multitouche
La fonction multitouche*
Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais avec des
touches personnalisées lui permettant de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi,
vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivants et visualiser
les appels en attente.
Remarque : La programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système. Vous
devez demander la programmation d’autant de touches personnalisées que de nombre d’appels
que vous souhaitez avoir simultanément. Exemple : pour trois appels en simultané, demandez la
programmation de la fonction multitouche sur trois touches.
Communiquer avec la fonction multitouche
La fonction multitouche doit être programmée sur au moins deux touches.
Répondre à un appel :
Touche 1
Répondre à un
second appel :
Touche 2
Touche 2
Touche 1
48
Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multitouche, le voyant associé à la touche personnalisée clignote.
- Appuyez sur la touche programmée dont le voyant clignote
puis décrochez le combiné pour parler au correspondant.
Le voyant associé à cette touche devient fixe. L’afficheur
présente l’identité de l’appelant.
Si un autre correspondant essaie de vous joindre, vous entendez
un bip et le voyant associé à une seconde touche programmée
clignote.
- Appuyez sur la touche programmée dont le voyant clignote
pour prendre le second correspondant.
Le voyant associé à cette touche devient fixe.
Vous êtes en ligne avec le second correspondant.
L’afficheur présente l’identité du correspondant en cours de
conversation.
Le premier correspondant passe en attente.
Le voyant associé à cette touche clignote rapidement.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
La fonction multitouche
Passer d’un
correspondant à l’autre :
Vous êtes en communication avec un correspondant et un autre
est en attente.
- Appuyez successivement sur la touche programmée dont le
voyant clignote rapidement pour passer d’un correspondant à
l’autre.
Touche 2
Le voyant associé à la touche du correspondant en conversation
est allumé fixe et l’afficheur présente son identité.
Touche 1
Le voyant associé à la touche du correspondant en attente
clignote rapidement.
Remarque : un poste en multitouche est visualisé libre tant
qu’il y a au moins une position de disponible, c’est-à-dire une
touche programmée libre.
49
La fonction multiligne
La fonction multiligne*
Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numéros d’annuaire. Chaque numéro d’annuaire
est mémorisé sur une touche programmable.
Cette fonction est principalement utilisée pour programmer sur un même poste :
- un numéro dit standard, que vous communiquez à tout le monde.
- un numéro dit privé, que vous ne communiquez qu’à certaines personnes ; cela peut être
aussi un numéro de secours.
Exemples :
Pour un Directeur
- numéro privé non filtré
- numéro filtré par son assistante
Pour une Assistante
- numéro privé pour ses propres appels
- numéro destiné à recevoir les appels filtrés du Directeur.
Remarque : La programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système.
Attention !
Votre exploitant système vient de procéder à la programmation de la fonction multiligne sur
votre poste.
Vous pouvez utiliser les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre convenance
aux numéros d’annuaire dont vous disposez. Chaque numéro d’annuaire peut être également
programmé en multitouche (gestion des doubles appels).
Un ensemble de 10 numéros abrégés personnels est attribué à chaque numéro d’annuaire.
Exemple : pour deux numéros d’annuaires, vous disposez de 20 numéros abrégés personnels.
Vous disposez d’une boîte vocale associée à chaque numéro d’annuaire. La programmation
des renvois se fait de manière indépendante et avec des codes secrets d’accès qui peuvent
être différents.
50
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
La fonction multiligne
Communiquer avec la fonction multiligne
La fonction multiligne a été mémorisée sur au moins deux touches programmables de votre
poste.
Répondre à un appel :
Touche 1
Répondre à un
second appel :
Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multiligne, le voyant associé à la touche personnalisée clignote.
- Appuyez sur cette touche programmée puis décrochez le
combiné pour converser avec le correspondant.
Le voyant associé à cette touche devient fixe. L’afficheur
présente l’identité de l’appelant.
Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde
ligne, vous entendez un bip et le voyant d’une deuxième touche
clignote.
Touche 2
- Appuyez sur la touche programmée dont le voyant clignote
pour prendre le second correspondant.
Le voyant associé à cette touche devient fixe.
Vous êtes en ligne avec le 2e correspondant.
L’afficheur présente l’identité du correspondant en cours de
conversation.
Touche 2
Le premier correspondant passe en attente.
Le voyant associé à cette touche clignote rapidement.
Touche 2
Passer d’un
correspondant à l’autre :
Vous êtes en communication avec un correspondant et un autre
est en attente.
- Appuyez successivement sur la touche programmée dont le
voyant clignote rapidement, pour passer d’un correspondant à
l’autre.
Touche 2
Le voyant associé à la touche du correspondant en conversation
est allumé fixe et l’afficheur présente son identité.
Touche 1
Le voyant associé à la touche du correspondant en attente
clignote rapidement.
51
51
La fonction supervision
La fonction supervision*
Programmer sur votre téléphone, la supervision d’un ensemble de postes, vous permet :
- de connaître l’état des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupé),
- d’intercepter rapidement les appels de ces postes,
- d’appeler directement ces postes.
Nota : la supervision d’une ligne extérieure ou d’une ligne réseau, peut également être programmée.
Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.
Programmer la fonction supervision
Vous voulez programmer la supervision d’un poste sur une touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez sur la touche
.
3 - Appuyez sur une touche programmable.
Le voyant associé à cette touche clignote.
4 - Entrez le code type
.
5 - Composez le numéro du poste à superviser.
6 - Appuyer successivement sur les touches
pour terminer.
,
,
Remarques :
. Pour chaque poste supervisé, une touche programmable doit
être programmée.
. Un même poste peut être supervisé par plusieurs autres postes.
52
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
La fonction supervision
Communiquer avec la fonction supervision
Vous avez programmé la fonction supervision d’un poste sur une touche programmable.
Sur votre poste, l’état du voyant associé à la touche programmée, varie en fonction de l’état du
poste supervisé.
Superv
Poste 1
. Lorsque le poste supervisé est au repos, le voyant associé à la
touche est éteint.
Superv
Poste 1
. Lorsque la ligne du poste supervisé est occupée, le voyant
associé à la touche est allumé.
Superv
Poste 1
Intercepter un appel :
Superv
Poste 1
Transférer l’appel reçu
vers le poste supervisé :
Superv
Poste 1
Appeler le
poste supervisé :
Superv
Poste 1
. Lorsqu’un appel arrive sur le poste supervisé, le voyant associé à
la touche programmée clignote rapidement et selon la
programmation un signalement sonore* est émis sur votre poste.
Le poste supervisé est appelé et vous souhaitez intercepter l’appel.
- Appuyez sur la touche programmée, puis décrochez le
combiné.
Vous pouvez converser avec l’appelant.
Le voyant associé à la touche programmée s’éteint
Vous êtes en communication avec un correspondant et souhaitez
le transférer vers le poste supervisé.
- Appuyez sur la touche programmée puis raccrochez.
Le voyant associé à la touche programmée s’allume.
Vous voulez appeler le titulaire du poste supervisé.
- Appuyez sur la touche programmée.
Le voyant associé à la touche programmée s’allume.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
53
La fonction filtrage
La fonction filtrage*
Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple :
Assistante/Directeur). Elle nécessite l’utilisation de deux touches programmables sur le poste
«Assistante» (poste filtreur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré) ; l’une pour activer ou
désactiver le filtrage, l’autre pour superviser les appels du poste filtré.
Remarque : la programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système.
Communiquer avec la fonction filtrage
La programmation des touches en vue d’utiliser la fonction filtrage a été réalisée sur votre poste.
Activer la fonction
filtrage :
Filtrage
La touche programmée avec la fonction filtrage permet d’activer
le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur.
- Appuyez sur la touche programmée en filtrage.
Le voyant associé à la touche programmée s’allume sur le
poste filtré et sur le poste filtreur.
Sur le poste filtré, un message sonore ainsi que l’afficheur
indiquent que l’action a été validée.
Vous êtes filtreur :
Appeler le
poste filtré :
Vous voulez appeler le titulaire du poste filtré.
Superv.
filtré
Répondre
aux appels filtrés :
- Appuyez sur la touche programmée en supervision.
Le voyant associé à la touche programmée s’allume.
Un appel destiné au poste filtré arrive.
L’afficheur prévient que l’appel était destiné au poste filtré.
- Décrochez le combiné.
Transférer l’appel reçu
vers le poste filtré :
Superv.
filtré
54
Vous êtes en communication avec un correspondant et souhaitez
le transférer vers le poste filtré.
- Appuyez sur la touche programmée en supervision.
Vous pouvez attendre la réponse du correspondant ou raccrocher
immédiatement.
Le voyant associé à la touche programmée s’allume.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
La fonction filtrage
Vous êtes filtré :
Appeler le
poste filtreur :
Superv
filtreur
Intercepter un appel qui
vous est destiné :
Superv
filtreur
Superv
filtreur
Désactiver la fonction
filtrage :
Filtrage
Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur.
- Appuyez sur la touche programmée en supervision.
Le voyant associé à la touche programmée s’allume.
Un appel qui vous était destiné arrive sur le poste filtreur.
Sur votre poste, le voyant associé à la touche programmée en
supervision de filtrage clignote rapidement et selon la
programmation, un signal sonore* est émis.
- Appuyez sur cette touche programmée en supervision, puis
décrochez le combiné pour converser avec l’appelant.
Le voyant associé à la touche programmée s’éteint.
La touche programmée avec la fonction filtrage permet de
désactiver le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste
filtreur*.
- Appuyez sur la touche programmée en filtrage.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Le voyant associé à la touche programmée s’éteint sur le poste
filtré et sur le poste filtreur.
Remarque : la désactivation ou l’activation de la fonction
filtrage sur l’un des postes (exemple filtré) est automatiquement
enregistrée sur l’autre poste (exemple filtreur).
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
55
La fonction Virtual Desking
La fonction Virtual Desking
Cette fonction permet d’accroître votre mobilité sur un ou plusieurs sites (s’ils sont en réseau).
Ainsi, après avoir activé cette fonction sur un poste du réseau, vous retrouvez les caractéristiques associées à votre propre poste (ou numéro d’abonné).
Exemples :
- Vous recevez les communications qui vous sont destinées.
- Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois d’appels.
- Vous retrouvez la programmation de vos touches personnalisées (numéros ou fonctions).
- Vous pouvez accéder à vos numéros abrégés personnels.
Nota : en revanche, les informations mémorisées dans le poste (répertoire privé, journaux des
appels, etc...) ne sont pas accessibles depuis un autre poste, après récupération des droits.
Récupérer vos droits d'abonné sur un poste*
Vous occupez momentanément un bureau et souhaitez récupérer vos communications ainsi que
les caractéristiques associées à votre numéro d'abonné.
Remarque : avant de quitter votre poste d’origine, nous vous recommandons de programmer un
renvoi immédiat (sur la messagerie vocale par exemple), afin d’assurer la prise en charge de vos
appels durant votre absence.
1 - Appuyez successivement sur les touches
.
ou
2 - Composez votre numéro du poste (ou d’abonné).
Code secret
3 - Composez le Code secret de votre poste.
Dès la validation du code, un message sonore et l’afficheur
confirment l’activation de la fonction.
Les communications qui vous sont destinées arrivent désormais
sur ce poste et vous avez accès aux diverses facilités associées
à votre numéro d’abonné.
Remarque : votre propre poste ne sonne plus. Toutefois, un
autre abonné a la possibilité durant votre absence, d’y récupérer
ses droits ou d’effectuer des appels d’urgence.
56
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
La fonction Virtual Desking
Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné
La désactivation du déplacement de vos droits peut se faire depuis le poste utilisé momentanément,
ainsi que depuis votre poste d’origine ou un autre poste.
Depuis le poste occupé
momentanément :
1 - Appuyez successivement sur les touches
ou
.
Un message sonore et l’afficheur confirment la désactivation de
la fonction.
Les communications qui vous sont destinées arrivent désormais
sur votre poste d’origine.
Depuis votre poste
d'origine ou un autre
poste :
1 - Appuyez successivement sur les touches
.
ou
2 - Composez votre numéro du poste (ou d’abonné).
Code secret
3 - Composez le Code secret de votre poste.
Dès la validation du code, un message sonore et l’afficheur
confirment l’activation de la fonction.
Vous retrouvez les facilités associées à votre numéro d’abonné.
57
La fonction agenda
La fonction agenda
Cette fonction vous permet de programmer sur votre poste, votre agenda. Au moment voulu,
votre poste vous rappelle le rendez-vous.
Programmer un rendez-vous
Vous voulez programmer un rendez-vous.
1 - Appuyez successivement sur les touches
.
ou
HHMM
Rappel de
rendez-vous :
2 - Composez l’heure du rendez-vous, entre 0000 et 2359.
(par exemple 1830 correspond à 18 h 30).
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Au moment voulu, le poste sonne pour rappeler le rendez-vous
et l’afficheur indique «REVEIL».
- Décrochez le combiné pour mettre fin à la sonnerie.
Remarque : Si vous avez programmé un renvoi sur votre poste,
l’avertissement du rendez-vous est maintenu sur votre poste.
Annuler un rendez-vous
Vous voulez annuler un rendez-vous programmé.
1 - Appuyez successivement sur les touches
.
ou
HHMM
2 - Composez l’heure du rendez-vous, programmée
précédemment.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Annuler tous les rendez-vous
Vous voulez annuler tous les rendez-vous programmés.
1 - Appuyez successivement sur les touches
.
ou
9999
58
2 - Composez
.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Tous les rendez-vous programmés sont annulés.
La fonction «Ne pas déranger»
La fonction «Ne pas déranger»
Vous désirez momentanément, ne pas être dérangé par la sonnerie du téléphone et donc ne
plus recevoir d’appel.
Utiliser la fonction «Ne pas déranger»*
Activer la fonction :
Vous voulez ne pas être dérangé par le téléphone.
ou
- Appuyez successivement sur les touches
.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Désactiver la fonction :
Vous voulez à nouveau recevoir vos appels.
ou
- Appuyez successivement sur les touches
.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»*
Vous cherchez à joindre un correspondant qui a programmé la fonction «Ne pas déranger» sur
son poste. Vous pouvez forcer cet état et sonner le poste souhaité.
1 - Appuyez successivement sur les touches
ou
,
2 - puis composez le numéro du poste souhaité.
Remarque : cette fonction est soumise à un droit ; consultez
l’exploitant système.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
59
La fonction «Ne pas déranger»
Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche
programmable
Si cette fonction possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une
touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez sur la touche
.
3 - Appuyez sur une touche programmable.
Le voyant associé à cette touche clignote.
4 - Entrez le code type
5 - Composez la séquence
.
.
ou
6 - Appuyer successivement sur les touches
pour terminer.
Activer la fonction :
Ne pas
déranger
Désactiver la fonction :
Ne pas
déranger
60
,
,
Vous voulez activer la fonction «Ne pas Déranger».
- Appuyez sur la touche programmée.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Le voyant associé à la touche programmée s’allume.
Vous ne recevez plus d’appel.
Vous voulez désactiver la fonction «Ne pas Déranger».
- Appuyez sur la touche programmée.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Le voyant associé à la touche programmée s’éteint.
Vous recevez à nouveau les appels.
Autres fonctions
Autres fonctions
La fonction squatt
Cette fonction vous permet de récupérer sur un autre poste utilisé momentanément, les facilités
et les programmations de votre propre poste.
Sur le poste utilisé provisoirement :
1 - Appuyez successivement sur les touches
.
L’afficheur demande de composer le numéro du poste dont
vous souhaitez récupérer les facilités.
ou
2 - Composez votre numéro de poste.
L’afficheur invite à saisir le code secret.
Code secret
3 - Composez le code secret de votre propre poste.
Vous avez accès aux diverses facilités associées à votre poste.
Exemples :
- Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois d’appels.
- Vous pouvez accéder à vos numéros abrégés personnels.
La fonction protection de la ligne lors de transmissions de données
Vous voulez transmettre des données par le biais de votre ligne téléphone (utilisation d’un
modem ou d’un Minitel sur la ligne), et donc ne pas être dérangé par une communication (soit,
la non présentation des appels en instance).
Vous pouvez activer ponctuellement cette fonction en cours de communication (voir § En
cours de communication).
Pour une activation permanente de cette fonction, nous vous conseillons de consulter votre
exploitant système.
D’autres fonctions spécifiques, non décrites dans ce guide peuvent s’adapter à
vos besoins particuliers. N’hésitez pas à consulter votre exploitant système qui
vous conseillera et se chargera de la programmation nécessaire.
61
Le verrouillage du poste
Le verrouillage du poste
Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d’interdire les appels externes depuis
votre poste, et l’accès aux journaux (journal des Bis et journal des appels reçus) et au
répertoire privé.
Important : avant d’activer le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procédé à la
personnalisation de votre code secret (voir § Réglages du poste - Personnaliser le code secret
du poste).
Activer le verrouillage du poste
Vous voulez activer le verrouillage de votre poste.
- Appuyez successivement sur les touches
L’afficheur indique «POSTE VERROUILLE».
ou
.
1 - Maintenez l’appui pendant 3 secondes sur la touche
rouge
.
L’afficheur demande la confirmation du verrouillage.
2 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique «POSTE VERROUILLE».
Remarque : poste verrouillé, vous pouvez toutefois appeler un
correspondant interne.
Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé
Vous avez verrouillé votre poste et souhaitez ponctuellement appeler un correspondant externe
sans désactiver le verrouillage.
1 - Composez le code d’accès à l’extérieur (0).
L’afficheur invite à saisir votre code secret.
ou
Code secret
2 - Composez votre code secret.
. En cas d’erreur, vous devez renouveler l’opération.
Dès la validation du code, l’accès à l’extérieur est autorisé.
Vous pouvez composer le numéro du correspondant.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Remarque : en fin de conversation, le poste revient à l’état verrouillé.
62
Le verrouillage du poste
Appeler un numéro d’urgence depuis un poste verrouillé
Poste verrouillé, vous pouvez appeler un numéro d’urgence.
- Composez le numéro d’urgence (Exemple : 18).
Remarque : le poste accepte un numéro faisant partie d’une
liste de numéros d’urgence (SAMU, pompiers…), programmés
par l’exploitant système.
En fin de conversation, le poste revient à l’état verrouillé.
Désactiver le verrouillage du poste
Au repos, l’afficheur rappelle le verrouillage du poste. Vous voulez annuler le verrouillage du
poste.
- Appuyez successivement sur les touches
L’afficheur invite à saisir le code secret.
.
ou
- Maintenez l’appui pendant 3 secondes sur la touche
rouge
.
L’afficheur invite à saisir votre code secret.
Remarque : Après avoir appuyé sur une touche (touche verte
,
ou
), vous êtes également invité à saisir le code
secret afin de désactiver le verrouillage.
Code secret
- Composez votre code secret.
Remarque : en cas d’échec, vous devez renouveler
l’opération.
Dès la validation du code, l’afficheur confirme la désactivation
du verrouillage.
Vous avez à nouveau, accès à toutes les fonctions du poste.
63
Réglages du poste
Réglages du poste
Choisir et régler la sonnerie du poste
Vous pouvez choisir la mélodie (16 mélodies différentes) et régler le niveau sonore (8 niveaux)
de la sonnerie courante.
Les correspondants mémorisés dans le répertoire privé de votre poste, vous sont signalés lors
de leur appel par une sonnerie spécifique. Vous pouvez choisir la mélodie et régler le volume
de cette sonnerie.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez successivement sur la touche
de “ SONNERIE”.
jusqu’à affichage
SONNERIE
3 - Appuyez sur la touche
.
l’afficheur indique le numéro de la mélodie en cours.
4 - Appuyez successivement sur les touches
accéder aux divers réglages de la sonnerie.
Choisir et régler la
mélodie courante :
ou
pour
Lorsque l’afficheur indique «MELODIE : XX».
- Appuyez successivement sur les touches
ou
pour
choisir la mélodie courante.
Remarque : par défaut, les correspondants mémorisés dans le
répertoire privé, vous sont signalés lors de leur appel, par la
mélodie n° 8. Nous vous recommandons donc de choisir une
autre mélodie pour la sonnerie courante.
Seize mélodies différentes sont disponibles.
A chaque appui sur une touche, la mélodie correspondante est
diffusée et l’afficheur indique son numéro.
- Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique «VOLUME : X».
- Appuyez successivement sur les touches
ou
pour ajuster
le volume de la sonnerie courante.
Le volume peut être réglé selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie.
A chaque appui sur une touche, la sonnerie est diffusée avec le
nouveau volume et l’afficheur indique ce niveau.
- Appuyez sur la touche
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pour confirmer le réglage.
Réglages du poste
Choisir et régler la
mélodie associée au
répertoire privé :
Lorsque l’afficheur indique «MEL.REP.PRIVE : XX».
- Appuyez successivement sur les touches
ou
pour
choisir la mélodie qui sera émise lors de l’appel d’un
correspondant mémorisé dans le répertoire privé.
Seize mélodies différentes sont disponibles.
A chaque appui sur une touche, la mélodie correspondante est
diffusée et l’afficheur indique son numéro.
Remarque : par défaut, les correspondants mémorisés dans le répertoire privé, sont signalés lors de leur appel, par la mélodie n° 8.
- Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique «VOL.REP.PRIVE : X».
- Appuyez successivement sur les touches
ou
pour ajuster
le volume de la sonnerie associée au répertoire privé. Le volume
peut être réglé selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie.
A chaque appui touche, la sonnerie est diffusée avec le nouveau
volume et l’afficheur indique ce niveau.
- Appuyez sur la touche
pour confirmer le réglage.
Régler le contraste de l’afficheur
Vous pouvez régler le contraste de l’afficheur selon 8 niveaux.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez successivement sur la touche
de “ ECRAN”.
jusqu’à affichage
ECRAN
3 - Appuyez sur la touche
.
l’afficheur indique le niveau de contraste en cours.
4 - Appuyez successivement sur les touches
ou
pour
ajuster le contraste de l’afficheur.
A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie et
l’afficheur indique le nouveau niveau.
5 - Appuyez sur la touche
pour confirmer le réglage.
65
Réglages du poste
Régler le niveau sonore des appuis sur les touches
A chaque appui sur une touche est émis un bip. Le niveau sonore de ce bip, peut être ajusté
selon 8 niveaux ; le niveau le plus bas étant la suppression du bip.
Au repos,
- appuyez successivement sur les touches
ou
pour
diminuer ou augmenter le niveau sonore des appuis touches.
A chaque appui, le nouveau réglage est diffusé. Le dernier
réglage reste mémorisé par le poste.
Personnaliser le code secret du poste
Pour accéder à certaines fonctions (déverrouillage poste, fonction virtual desking…) un code
secret est nécessaire. Ce code (différent du code d’accès à la messagerie) est par défaut 0000.
Vous devez personnaliser ce code avant toute utilisation (pour déverrouiller le poste par exemple).
1 - Appuyez successivement sur les touches
L’afficheur indique «CODE ?».
.
ou
xxxx (Code courant)
2 - Composez le code courant.
Remarque : s’il n’a pas été personnalisé, le code est par défaut,
0000.
xxxx xxxx
3 - Composez deux fois le nouveau code.
Un signal sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a
été validée.
Remarque : retenez bien ce code, il vous sera nécessaire pour
accéder à certaines fonctions.
66
Réglages du poste
Choisir la langue du poste
Les messages diffusés par l’afficheur ont deux origines : messages internes au poste et messages
spécifiques au système associé.
Si votre poste est installé avec un système de version récente, cette information ne vous
concerne pas ; la synchronisation des langues étant assurée automatiquement par le système.
Consultez votre exploitant système en cas de doute.
Dans le cas contraire, un menu spécifique vous permet de choisir la langue dans laquelle seront
présentés les messages provenant du poste, afin de synchroniser la présentation (langue utilisée
par le poste par rapport à la langue programmée dans le système).
Choisir la langue des
messages internes
au poste :
Ce réglage permet de choisir la langue dans laquelle seront
présentés les messages internes au poste.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’afficheur indique « PROGRAMMATION».
2 - Appuyez successivement sur la touche
de “ LANGUE».
jusqu’à affichage
LANGUE
3 - Appuyez sur la touche
pour accéder au choix de la
langue.
L’afficheur présente la première langue disponible.
4 - Appuyez successivement sur la touche
aux autres langues, si nécessaire.
pour accéder
5 - Appuyez sur la touche
pour valider la langue affichée.
En fin de procédure, deux bips sont émis pour confirmer la
programmation.
67
Divers
Glossaire (termes à connaître)
Code secret
Code personnel, agissant comme mot de passe. Deux codes
secrets vous sont attribués.
- code secret poste : permet d’annuler un verrouillage du poste
et d’accéder à certaines fonctions (squatt). Le code par défaut
est 0000.
- code secret d’accès à la messagerie : code à 2 ou 4 chiffres
permettant d’accéder à votre boîte vocale.
Conférence
Communication à trois participants, à partir d’une communication
avec deux correspondants.
Filtrage
Permet de renvoyer les appels destinés à un poste dit «Directeur»
sur un poste dit «Assistante».
Groupe d’interception
Ensemble de postes associés dans un même groupe et autorisés
à intercepter les appels destinés à ce groupe.
Journal des appels reçus
Liste récapitulant les appels reçus par le poste (50 appels).
Journal des Bis
Liste récapitulant les dix derniers appels émis par le poste.
Multiligne
Dit d’un poste possédant plusieurs numéros d’annuaire.
Multitouche
Dit d’un poste possédant un seul numéro d’annuaire mais
plusieurs touches programmées permettant de gérer plusieurs
appels simultanés.
Numérique
Dit d’un poste ayant accès aux services du réseau RNIS.
Répertoire des noms internes Il s’agit du répertoire commun des noms de correspondants
internes, enregistré dans le système par l’exploitant système.
Répertoire des noms
externes
Il s’agit du répertoire commun des noms de correspondants
externes, enregistré dans le système par l’exploitant système.
Répertoire des numéros
abrégés collectifs
Il s’agit du répertoire des numéros abrégés collectifs enregistrés
dans le système par l’exploitant.
Répertoire des numéros
abrégés personnels
Il s’agit du répertoire des 10 numéros abrégés personnels (0 à
9) enregistrés dans le système par le titulaire du poste.
Répertoire privé
Il s’agit du répertoire propre au poste, contenant les noms et
numéros de 20 correspondants.
Sonnerie générale
Sonnerie sur un poste non identifié.
Squatt
Fonction permettant de récupérer sur un autre poste, les facilités
accordées sur le poste d’origine.
Virtual desking
Fonction permettant de déplacer sur un poste de réseau, les
caractéristiques associées à un numéro d’abonné.
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Divers
Un problème ? Vérifiez…
Défaut observé
Causes possibles
Pas d’affichage
Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans
l’écouteur).
Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne.
Vérifiez que les autres postes de l’installation fonctionnent.
Vérifiez le réglage du contraste de l’afficheur.
Pas de tonalité
Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (affichage).
Vérifiez le cordon de raccordement au combiné.
Vérifiez que les autres postes de l’installation fonctionnent.
Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur.
Pas d’écoute
Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur.
Pas d’accès à l’extérieur
Vérifiez que vous avez le droit de communiquer avec l’extérieur.
Vérifiez que votre poste n’est pas verrouillé ou que vous avez
composé le bon code personnel.
Messages affichés dans une Vérifiez le choix de la langue de l’afficheur.
langue étrangère
Pas de réception de messages Vérifiez votre raccordement à un système de messagerie vocale.
vocaux
Vérifiez l’enregistrement de votre signature vocale ou de votre
message d’accueil.
Vérifiez l’activation du renvoi des appels sur votre boîte vocale.
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