FRANCE TELECOM AMARYS 1600 Manuel utilisateur
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Amarys 1600 30/05/01 15:07 Page 1 METTRE EN SERVICE VOTRE AMARYS 1600 INSTALLER VOTRE AMARYS 1600 PAGE 2 DÉCOUVRIR VOTRE AMARYS 1600 PAGE 4 RÉGLER LA DATE ET L'HEURE PAGE 9 1 Amarys 1600 30/05/01 15:07 Page 2 INSTALLER VOTRE AMARYS 1600 ● POUR L’UTILISER EN POSITION BUREAU 1 Reliez la partie la plus longue du cordon spiralé du combiné au connecteur , puis faites-le ressortir sur le côté du poste en le plaçant dans la gouttière prévue à cet effet. 2 Reliez le cordon de ligne au connecteur et le cordon de l’alimentation secteur au connecteur , puis faites-les ressortir vers l'arrière en les plaçant dans les gouttières prévues à cet effet. 3 Branchez la prise téléphonique. 4 Branchez l’adaptateur de courant dans une prise murale 230 V proche de l’appareil et facilement accessible, pour pouvoir débrancher rapidement en cas de danger. Votre Amarys 1600 est prêt à l'emploi. ● POUR L’UTILISER EN POSITION MURALE Effectuez l’opération 1 comme précédemment. 2 Reliez le cordon de ligne au connecteur et le cordon de l’alimentation secteur au connecteur , puis faites-les ressortir vers l'avant du poste en les plaçant dans les gouttières prévues à cet effet. 3 Faites pivoter d'un demi-tour l'ergot d’accrochage du combiné. 2 Amarys 1600 30/05/01 15:07 Page 3 4 Préparez la fixation murale en plaçant 2 vis au mur d’entraxe horizontal 117 mm. 117 mm 5 Branchez la prise téléphonique. 6 Branchez l’adaptateur de courant dans une prise murale 230 V proche de l’appareil et facilement accessible, pour pouvoir débrancher rapidement en cas de danger. Votre Amarys 1600 est prêt à l'emploi. IMPORTANT : sans tension secteur 230 V vous pouvez seulement émettre et recevoir des appels. Le répondeur ne fonctionne pas et l’afficheur est éteint. Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux règlements techniques applicables à la date de l’attestation de conformité conformément respectivement aux Directives et dispositions complémentaires 73/23/CEE pour la sécurité usagers et 89/336/CEE pour les perturbations électromagnétiques. Raccordement électrique : alimentation sur réseau 230 V, courant alternatif monophasé à l’exclusion des installations à schéma IT définies dans la norme EN60950. Attention, la tension du réseau est classée dangereuse selon les critères de la norme. Température d’utilisation entre 5 °C et 45 °C. Par précaution en cas de danger, le bloc alimentation secteur sert de dispositif de sectionnement de l’alimentation 230 V. Il doit être installé à proximité du matériel et être aisément accessible. Raccordement téléphonique : les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT-3 (Tension du Réseau de Télécommunication) au sens de la norme EN60950. Précautions d'emploi : en cas d'orage, il est conseillé de débrancher l'appareil de la ligne téléphonique et du secteur. L’Amarys 1600 est utilisable en France uniquement. 3 Amarys 1600 30/05/01 15:07 Page 4 DÉCOUVRIR VOTRE AMARYS 1600 ● L’AFFICHEUR Votre Amarys 1600 possède un afficheur qui vous guidera dans l’utilisation du téléphone et des services proposés par France Telecom. Il vous renseignera sur l'état de votre téléphone lors de son utilisation, vous indiquera des événements survenus durant votre absence, ainsi que des événements en cours. Il dispose pour cela de 3 lignes de 20 caractères et d’une ligne de 9 pictogrammes. Descriptif des pictogrammes : la sonnerie est inhibée le secret microphone est activé l’écoute amplifiée ou le "mains libres" est activé le secret appel par appel est activé un enregistrement a été déposé (message d’un correspondant, enregistrement de conversation ou mémo vocal, Top message). l’appel est répondu dans le journal des appels la fiche est déjà lue les chevrons vous invitent à accéder à la rubrique concernée. Celle-ci propose généralement un choix sur liste. Ils n’indiquent pas les sous-menus de façon exhaustive. 4 Amarys 1600 30/05/01 15:07 Page 5 Exemple de fiche du journal accompagnée d’un message : Nom de l’appelant* Numéro de l’appelant* Cette fiche a déja été lue Nombre d’appels Date L’appel a été répondu Heure Votre correspondant a laissé un message ● LE DEROULEMENT DU MENU L’Amarys 1600 propose un menu par défaut lors de la mise en service. Ce menu est contextuel : il peut être aménagé par des rubriques qui apparaissent selon les événements survenus en votre absence ou en fonction des réglages que vous avez effectués. Par ailleurs, il existe un menu contextuel en communication qui s’affiche en cours de conversation selon les services que vous avez indiqués. * cette fonction nécessite d’être abonné à la Présentation du Numéro 5 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 6 Ecran d'accueil "Amarys 1600" Appeler Top Message Transfert d'Appel Vers n° du répert. Vers un autre n° Annuler Transfert Retour Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*. Accès Sélectif Modifier l'Accès Modifier code Accès Retour Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*. Annuler AutoRappel Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*. Gérer le répertoire Créer une fiche Créer par journal Voir/Modifier Retour Enregistrer, modifier et effacer les noms et numéros de vos correspondants habituels dans le répertoire, et leur attribuer une mélodie et une annonce spécifiques**. Gérer le journal Consulter Appels inscrits Retour Régler le répondeur Filtrage d’appels Enregistrer annonce Annonce générale Voir ann.répertoire Code à distance Code privilégié Délai de réponse Guide vocal local Retour Consulter et sélectionner le type d'appel sauvegardé dans le journal des appels. Cette fonction est utilisable sous réserve d'abonnement au service "Présentation du Numéro"**. Régler les paramètres du répondeur. Enregistrer un mémo Secret appel Protéger votre identité avant d'appeler un correspondant. Régler la date et l'heure, choisir la mélodie et l'éclairage de son Régler le téléphone Date & heure écran, modifier le répertoire France Telecom, ou les codes services, Mélodie régler l'appareil pour une utilisation derrière installation privée Eclairage écran Programmer le poste (PABX), restaurer les réglages usines par défaut. Retour * Cette fonction est utilisable sur abonnement au service de France Telecom correspondant. ** Cette fonction est disponible sous réserve d’abonnement au service "Présentation du Numéro". 6 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 7 suite Voir Services FT Indiquer Trans.App. Indiquer Accès Sél. Retirer Conv. à 3 Indiquer MémoAppel Retirer Top Mess. Retirer AutoRappel Retirer Le 3131 Retirer Sign. Appel Retour Retour Indiquer ou retirer un service France Telecom. Revenir à l'écran d'accueil. ● PRINCIPES GENERAUX D’UTILISATION Les touches : Les touches permettent d’entrer dans le menu au repos et en communication et de naviguer dans les rubriques. La touche interrompt la fonction à tout moment et affiche l’écran d’accueil. La touche annule une saisie ou les informations enregistrées. La touche confirme une saisie ou un choix. Il s’agit également d’une touche circonstancielle : par appui sur cette touche, l’afficheur vous propose la commande correspondant à l’événement survenu ou à l’état du poste. Le pointeur valider. désigne la ligne à 7 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 8 Les bips : 1 bip court correspond à un acquittement. 2 bips courts correspondent à une alerte. 3 bips longs signifient qu’une erreur est survenue. Les voyants lumineux : Le voyant journal clignote lorsqu’un nouvel appel a été mémorisé dans le Journal des Appels. Voir "Journal des Appels" p. 37 Il clignote lorsqu’au moins un nouveau message a été déposé sur votre messagerie vocale "TOP MESSAGE" ou sur le répondeur. Voir " TOP MESSAGE " p. 43 Il est allumé fixe lorsque tous les Il est éteint lorsqu’il n’y a ni appel ni message. appels et messages ont été consultés. Il est éteint lorsque tous les appels et messages ont été effacés. Le voyant de ligne lorsque vous êtes en communication. 8 est allumé Il clignote lorsque vous recevez un appel et est éteint lorsque le poste est au repos. Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 9 RÉGLER LA DATE ET L'HEURE Grâce à son horodateur, votre Amarys 1600 affiche la date et l’heure. Pour régler la date et l’heure, procéder de la manière suivante : Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche pour sélectionner l’item "Date & Heure". Date : 31/12 Heure : 23h59 3 Effacez les caractères de la date Date : 12/05 Heure : 23h59 4 Composez la date au clavier (par à l'aide de la touche . ex. 1205), et appuyez sur la touche ou sur la touche . 5 Effacez les caractères de l’heure à l'aide de la touche OK, date et heure mises à jour . 6 Composez l’heure au clavier, et appuyez sur la touche . 9 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 10 PERSONNALISER VOTRE AMARYS 1600 CHOISIR ET RÉGLER LA SONNERIE PAGE 11 CHOISIR LE RÉTRO-ÉCLAIRAGE DE L’AFFICHEUR PAGE 12 10 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 11 CHOISIR ET RÉGLER LA SONNERIE Votre Amarys 1600 dispose de 5 mélodies et de 5 niveaux sonores (dont une fonction silence). Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT 1 Appuyez sur la touche Date & heure Mélodie Eclairage écran 2 Appuyez sur la touche Mélodie 1 volume 2 Mélodie 2 volume 2 Mélodie 3 volume 2 3 Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . ➩ la mélodie 1 retentit (volume 2 par défaut). ou pour passer d'une mélodie à l'autre. Appuyez sur les touches et pour changer le niveau sonore. Si vous sélectionnez le niveau 0, la sonnerie est coupée. L'afficheur présente, en permanence, le symbole . OK, mélodie 4 (volume 2) 4 Appuyez sur la touche après avoir sélectionné la mélodie souhaitée (par exemple la mélodie 4) Lorsque votre Amarys 1600 sonne, vous pouvez aussi régler le niveau de sonnerie à l'aide des touches et . 11 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 12 CHOISIR LE RÉTROÉCLAIRAGE DE L'AFFICHEUR Votre afficheur dispose d’un rétro-éclairage qui s'éteint automatiquement après une minute d'inactivité. Vous pouvez cependant choisir de maintenir cet éclairage en permanence. Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT 1 Appuyez sur la touche Mélodie Eclairage écran Programmer le poste 2 Appuyez sur la touche Retour Toujours éclairé Eteint au repos 3 Appuyez sur les touches OK, écran éclairé en permanence 12 jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . et pour choisir le mode d’éclairage. 4 Appuyez sur la touche . Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 13 UTILISER LE TÉLÉPHONE TÉLÉPHONER EN "MAINS-LIBRES" PAGE 14 UTILISER LE HAUT-PARLEUR PAGE 16 UTILISER LA FONCTION SECRET PAGE 17 RAPPELER LES DERNIERS NUMÉROS COMPOSÉS (BIS) PAGE 18 UTILISER LA TOUCHE SERVICES (RÉPERTOIRE FRANCE TELECOM) PAGE 19 CRÉER ET UTILISER VOTRE RÉPERTOIRE PERSONNEL PAGE 24 UTILISER LA FONCTION VIP (CORRESPONDANTS PRIVILÉGIÉS) PAGE 29 APPELER UN CORRESPONDANT DE VOTRE RÉPERTOIRE PAGE 30 13 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 14 TÉLÉPHONER EN "MAINS-LIBRES" Votre Amarys 1600 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné. Vous êtes libre de vos gestes et vous pouvez faire participer votre entourage à la communication. ● APPELER 12 Mai 15:30 Appel vers : 1 Appuyez sur la touche . 12 Mai 15:30 Appel vers : 0231730538 2 Composez le numéro de votre Le voyant ligne s'allume. Vous entendez la tonalité. correspondant. 3 Parlez, sans décrocher le combiné, à la réponse de votre correspondant. 4 Réglez le niveau sonore à l'aide des touches et 5 Appuyez sur la touche . Le chronomètre se déclenche quelques secondes après le début de la conversation et affiche le temps écoulé. Le pictogramme indique le niveau sonore. pour Le voyant ligne s'éteint. raccrocher. Pour désactiver la fonction "mains-libres" en cours de conversation, décrochez le combiné. Le symbole s’éteint. Pour l’activer, maintenez la touche 14 appuyée tout en raccrochant le combiné. Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 15 ● PRÉPARER VOTRE NUMÉRO AVANT D'APPELER 12 Mai 15:30 Appeler : 0231730538 12 Mai 15:30 Appel vers : 0231730538 1 Composez le numéro de votre correspondant sans décrocher le combiné et sans appuyer sur la touche . Pour corriger une erreur de saisie, utilisez la touche . 2 Appuyez sur la touche Ou appuyez sur la touche . . Ou décrochez le combiné. Votre Amarys 1600 prend la ligne. Le voyant ligne s'allume. Le numéro est composé automatiquement. ● RECEVOIR UN APPEL Votre Amarys 1600 sonne, les voyants ligne et journal clignotent*. 12 Mai 15:30 Pierre 0231730538 1’00 12 Mai 15:30 Pierre Appeler 2e corresp Appuyez sur la touche prendre la ligne. pour Le voyant ligne s'allume. Le chronomètre se déclenche et affiche le temps écoulé. * Le numéro de téléphone (et le nom s’il est enregistré dans le répertoire) s'affiche si vous êtes abonné au service "Présentation du Numéro". 15 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 16 UTILISER LE HAUT-PARLEUR Vous êtes en communication, combiné décroché, vous souhaitez mettre en service le haut-parleur : 1 Appuyez sur la touche . Le symbole s'affiche. 2 Appuyez sur les touches et pour régler le niveau sonore. 3 Appuyez à nouveau sur la Le symbole s'éteint. touche pour supprimer le haut-parleur. ● PASSER EN "MAINS LIBRES" : Vous téléphonez avec le combiné décroché. Pour passer en "mains libres" : 1 Appuyez sur la touche . Pendant cette action, vous pouvez poursuivre la conversation. Le symbole s’affiche. 2 Maintenez appuyée la touche tout en raccrochant le combiné. 3 Relâchez alors la touche Vous passez en mainslibres. . Si vous téléphonez combiné décroché, sans utiliser le haut-parleur, les touches et vous permettent de régler le niveau d’écoute du combiné. 16 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 17 UTILISER LA FONCTION SECRET En cours de communication, vous avez la possibilité de parler à votre entourage sans être entendu de votre correspondant : Couper le micro Enregistrer convers Voir Services FT 1 Appuyez sur la touche Rétablir le micro Enregistrer convers Voir Services FT 2 Pour reprendre la conversation, jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . validez l’option "Rétablir le micro" avec la touche . Le symbole s'affiche. Votre correspondant ne peut plus vous entendre. Le symbole s'éteint. Votre correspondant vous entend à nouveau. 17 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 18 RAPPELER LES DERNIERS NUMÉROS COMPOSÉS (BIS) Votre Amarys 1600 vous facilite le rappel des 5 derniers numéros composés. 0892680111 Marc 3131 1 Appuyez sur la touche 0892680111 Marc 3131 2 Appuyez sur les touches . ou pour passer d'un numéro à l'autre. 3 Appuyez sur la touche après avoir sélectionné le numéro que vous souhaitez rappeler. Lorsqu'un appel a été effectué à partir du répertoire ou du journal, le nom du correspondant s'affiche à la place du numéro. Le voyant ligne s'allume. Vous entendez la tonalité. Pour effacer un numéro de cette liste, effectuez les opérations 1 et 2 comme précédemment puis : OK, Bis effacé 3 Appuyez sur la touche . Pour effacer tous les numéros, validez la proposition "Effacer tous les Bis" en bas de la liste lorsque vous n'êtes pas en communication. 18 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 19 UTILISER LA TOUCHE SERVICES (RÉPERTOIRE FRANCE TELECOM) ● CONTENU DU REPERTOIRE FRANCE TELECOM MémoAppel Le 3000 Top Message Le 3000 Un numéro unique pour les services France Telecom. Pour vous informer, souscrire un nouveau service, pour accéder aux services de votre ligne téléphonique, les activer. Service à reconnaissance vocale. Appel gratuit. Le 3000 Top Message Le 3131 Top Message La messagerie de votre téléphone : pour répondre à tous vos appels, que vous soyez absent ou occupé. Top Message accueille vos correspondants et vous prévient des messages déposés. Consultation des messages en composant le 3125 (appel gratuit). Ce service est gratuit. Top Message Le 3131 Quidonc Le 3131 Votre téléphone vous dit qui rappeler : pour connaître le numéro du dernier appel que vous avez reçu et n’avez pas pu prendre et le rappeler facilement. Service disponible sur votre ligne et gratuit. 19 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 20 Le 3131 Quidonc 3223 Quidonc Recherche d’un particulier ou d’un professionnel en France à partir de son numéro de téléphone ou de fax. 2,21 F/minute (tarif au 01/10/00). Quidonc 3223 Agence FT Le 3223 Pour accéder à des services Audiotel depuis votre téléphone. En prononçant simplement le nom du service, vous êtes mis en relation* (Service disponible courant 2001). 3223 Agence FT SAV FT Agence FT Pour contacter votre agence France Telecom : les conseils, les tarifs, les services…. Appel gratuit. Agence FT SAV FT Renseignement SAV Dysfonctionnement et assistance à l’usage de la ligne, des produits et des services France Telecom. Appel gratuit, 24h/24. SAV FT Renseignement Rens.Internat Renseignements Un téléconseiller effectue vos recherches de renseignements nationaux : numéro d’un particulier ou d’un professionnel à une adresse, ou par profession, et vous met en relation avec ce numéro si vous le souhaitez*. Renseignement Rens.Internat MémoAppel Renseignements internationaux Un téléconseiller effectue vos recherches à l’international telles que les numéros de téléphone, décalages horaires, modes opératoires et tarifs dans 234 pays, et vous met en relation avec ce numéro si vous le souhaitez*. 20 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Rens.Internat MémoAppel Le 3000 Page 21 MémoAppel Le service de réveil de France Telecom permettant de programmer un appel jusqu’à 24 h avant*. ● CONSULTER ET UTILISER LE RÉPERTOIRE FRANCE TELECOM Vous pouvez appeler un service directement à partir de votre répertoire France Telecom, pour cela : MémoAppel Le 3000 Top Message 1 Appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche ou la touche jusqu’à ce que le pointeur désigne le nom recherché. 3 Appuyez sur la touche . Votre Amarys 1600 compose automatiquement le numéro du service. ● UTILISER LE MÉMOAPPEL Programmer un MémoAppel : MémoAppel Le 3000 Top Message 1 Appuyez sur la touche Rens. Internat MémoAppel Le 3000 2 Appuyez sur la touche . ou la touche jusqu’à ce que l’afficheur présente l’information "MémoAppel", et appuyez sur la touche . * Sauf indications contraires, ces services ainsi que les communications téléphoniques éventuelles sont payants. Pour plus d’informations sur les prix et les services, contactez depuis chez vous votre agence France Telecom au 1014 (appel gratuit). 21 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 22 Programmer Annuler Consulter 3 Appuyez sur la touche Sonnerie du téléphone à . . h. . 4 Appuyez sur la touche MémoAppel demandé à 20h30 pour L’heure courante s’affiche par défaut. valider le choix "Programmer". pour effacer l’heure proposée par défaut et saisissez l’heure de votre MémoAppel. 5 Appuyez sur la touche . Un message confirme l’enregistrement de votre MémoAppel. Le MémoAppel programmé s’affichera sur la 2ème ligne de l’écran d’accueil s'il est indiqué. Vous avez la possibilité de programmer plusieurs MémoAppels simultanément. Dans ce cas, celui qui s’affiche sur l’écran d’accueil est celui qui sera activé le premier dans le temps. Attention : un MémoAppel programmé dans les 15 premières minutes qui suivent l’heure courante n’est pas pris en compte par le réseau. Annuler un MémoAppel : Effectuez les opérations 1 à 2 comme précédemment. Programmer Annuler Consulter 3 Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche "Annuler", et appuyez sur la touche . Horaire à annuler : 10h30 4 Appuyez sur la touche Annulation demandée (10h30) 5 Appuyez sur la touche 22 pour effacer l’heure affichée. Un message confirme l’annulation de votre MémoAppel. . L’heure courante ou le dernier horaire demandé s’affichent par défaut. Vous pouvez saisir l'heure du MémoAppel que vous souhaitez annuler. Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 23 Consulter les MémoAppels programmés : Effectuez les opérations de 1 à 2 comme précédemment. Annuler Consulter Retour MémoAppel : 09h30 07h45 10h30 10h45 15h20 06h15 3 Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche "Consulter". 4 Appuyez sur la touche . Jusqu’à 6 MémoAppels peuvent être programmés. Ils s’affichent dans l’ordre des demandes. Pour plus d’informations sur les prix et le service, contactez votre agence France Telecom en composant le 1014 depuis votre domicile (appel gratuit). ● MODIFIER LE RÉPERTOIRE FRANCE TELECOM Vous avez la possibilité de modifier les fiches services France Telecom. Reportez-vous au chapitre "Programmer les paramètres physiques" (p. 82), "Modifier le répertoire France Telecom". 23 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 24 CRÉER ET UTILISER VOTRE RÉPERTOIRE PERSONNEL Vous disposez de 50 fiches répertoire permettant d'enregistrer les noms et les numéros de vos correspondants habituels. Votre Amarys 1600 les classe automatiquement par ordre alphabétique. ● TABLE DES CARACTÈRES Touches 1 lettre du premier nom Lettres suivantes 1 2 ABC 3 DEF 4 GHI 5 JKL 6 MNO 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ 0 Impossible (bip d’erreur) ABCabcàäç DEFdeféèêë GHIghiï JKLjkl MNOmno PQRSpqrs TUVtuvùü WXYZwxyz Rien (bip d’erreur) * # Rien (bip d’erreur) Rien (bip d’erreur) 1 abcàäçABC2 deféèêëDEF3 ghiïGHI4 jklJKL5 mnoMNO6 pqrsPQRS7 tuvùüTUV8 wxyzWXYZ9 Espace / apostrophe / point / tiret / 0 * # ère 1ère lettre d’un second nom après frappe d’un séparateur 1 ABC2abcàäç DEF3deféèë GHI4ghiï JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuvùü WXYZ9wxyz Espace / apostrophe / point / tiret / 0 * # ● CRÉER UNE FICHE Annuler AutoRappel Gérer le répertoire Gérer le journal 24 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez . sur la touche Amarys 1600 30/05/01 15:08 Créer une fiche Créer par journal Voir / Modifier Nom: n°: Mélodie: générale Page 25 2 Appuyez sur la touche pour valider le choix "Créer une fiche". 3 Saisissez le nom à l'aide du clavier : - Sélectionnez la lettre désirée par appuis successifs sur la touche correspondante. - Attendez (2 secondes) que le curseur passe à l'emplacement suivant pour saisir une autre lettre située sur la même touche. Ou - Appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre suivante selon le même principe. Ludo n°: Mélodie: générale 4 Appuyez sur la touche Ludo 0231730538 Mélodie : générale 5 Saisissez le numéro. En cas d'erreur de saisie appuyez sur la touche "effacer". pour saisir le numéro. Si vous souhaitez introduire une pause dans le numéro mis en mémoire, effectuez un appui long sur la touche (un P apparaît à l’écran parmi les chiffres du numéro composé). 6 Appuyez sur la touche pour atteindre le choix "Mélodie générale", et appuyez sur la touche . Vous pouvez sélectionner une mélodie spécifique pour chaque fiche du répertoire sous réserve d’être abonné à la Présentation du Numéro. 25 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 26 Mélodie générale Mélodie 1 Mélodie 2 7 Appuyez sur la touche ou la Mélodie : 3 Annonce: générale Valider la fiche 8 Le curseur se positionne sur touche pour passer d'une mélodie à l'autre, et appuyez sur la touche après avoir sélectionné la mélodie que vous souhaitez conserver pour cette fiche répertoire. La mélodie désignée par le pointeur est diffusée. Vous pouvez sélectionner "Annonce générale", appuyez sur une annonce spécifique pour chaque fiche du la touche . répertoire sous réserve d’être abonné à la Présentation du Numéro. La sélection de l’annonce n’est possible qu’après la réception du premier appel comportant l’identité du correspondant. Annonce: générale Annonce perso 1 Annonce perso 2 9 Appuyez sur les touches Annonce:std enreg. Valider la fiche Retour 10 Appuyez sur la touche OK, fiche créée ou pour passer d'une annonce à l'autre. après avoir sélectionné l'annonce que vous souhaitez conserver pour cette fiche répertoire. 11 Appuyez sur la touche pour confirmer les données saisies dans cette fiche. La possibilité d'associer une annonce ou une sonnerie spécifique à une fiche répertoire nécessite d'être abonné à la Présentation du Numéro. 26 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 27 Si vous sélectionnez une annonce personnelle qui n'a pas été enregistrée au préalable, l'afficheur indique que l'annonce sélectionnée est vide et vous invite à effectuer l'enregistrement dans le menu "Régler le répondeur" (Reportez-vous au chapitre : "Enregistrer les annonces" p. 62). Si vous souhaitez que le répondeur ne se déclenche pas pour cette fiche du répertoire, vous pouvez sélectionner "Pas de répondeur". Si vous êtes abonné à la Présentation du Numéro, vous avez la possibilité de créer une fiche répertoire à partir du journal. Reportez-vous au chapitre " Utiliser le journal des appels ", " Créer une fiche répertoire à partir du journal " (p. 41). ● CONSULTER OU MODIFIER UNE FICHE RÉPERTOIRE Annuler AutoRappel Gérer le répertoire Gérer le journal 1 Appuyez sur la touche Créer par journal Voir / Modifier Retour 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . jusqu'à ce que l'écran affiche "Voir / Modifier". 3 Appuyez sur la touche Amélie Béatrice Cécile . 4 Appuyez sur les touches ou pour passer d’une fiche à l’autre, et appuyez sur la touche . Vous entrez dans une fiche du répertoire : le curseur se positionne derrière le nom, puis le numéro, que l’on peut modifier à l’aide de la touche . 27 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Ann:perso 1 enreg Valider la fiche Retour OK, fiche modifiée Page 28 5 Vous pouvez également modifier la mélodie et l'annonce. A la fin des modifications, appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information "Valider la fiche". L’afficheur revient sur la . 6 Appuyez sur la touche liste des fiches du répertoire. Le pointeur désigne la fiche qui suit celle qui vient d’être modifiée. Vous pouvez consulter une fiche du répertoire en cours de communication en appuyant sur la touche . ● EFFACER UNE FICHE DU RÉPERTOIRE Effectuez les opérations 1 à 3 comme précédemment. Ou appuyez sur la touche Confirmer "Effacer" Abandonner . 4 Appuyez sur les touches ou pour passer d’une fiche à l’autre, et appuyez sur la touche lorsque le curseur est devant la fiche choisie. OK, fiche effacée 28 5 Appuyez sur la touche . L’afficheur revient sur la liste des fiches du répertoire. Le pointeur désigne la fiche qui suit celle qui vient d’être effacée. Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 29 UTILISER LA FONCTION VIP (CORRESPONDANTS PRIVILÉGIÉS) La fonction VIP vous permet de sélectionner, dans votre répertoire personnel, des correspondants privilégiés, auxquels seront attribuées une mélodie et une annonce spécifiques. Si vous êtes abonné au service "Présentation du numéro", vous avez la possibilité d'attribuer une mélodie et une annonce particulière aux correspondants de votre choix, si ces derniers sont mémorisés dans votre répertoire personnel. Pour cela, il vous suffit de sélectionner une mélodie différente de la mélodie générale et une annonce différente de l’annonce générale lors de la création de la fiche répertoire (les rubriques "Mélodie" et " Annonce" sont situées sous les rubriques "Nom" et "n°"). Référez-vous au chapitre "Créer et utiliser votre répertoire personnel", "Créer une fiche" (p.24). 29 Amarys 1600 30/05/01 15:08 Page 30 APPELER UN CORRESPONDANT DE VOTRE RÉPERTOIRE Vous pouvez appeler un correspondant directement à partir de votre répertoire. Pour cela : 1 Appuyez sur la touche . Les trois premiers noms de votre répertoire s’affichent. 2 Appuyez sur les touches et jusqu’à ce que le pointeur désigne le nom recherché. Ou 1 Appuyez sur la touche . Les trois premiers noms de votre répertoire s’affichent. 2 Frappez au clavier la première lettre du nom que vous souhaitez appeler (la touche 6, par exemple, pour les lettres M, N et O). 3 Appuyez sur les touches et jusqu’à ce que le pointeur désigne le nom recherché. 4 Validez votre choix à l’aide de la touche . 5 Parlez à la réponse de votre correspondant. 30 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 31 UTILISER LES SERVICES DE FRANCE TELECOM LES SERVICES DE FRANCE TELECOM PAGE 32 INDIQUER OU RETIRER UN SERVICE FRANCE TELECOM PAGE 34 LA PRÉSENTATION DU NUMÉRO PAGE 36 TOP MESSAGE PAGE 43 LE SIGNAL D’APPEL PAGE 45 LE TRANSFERT D'APPEL PAGE 47 LA CONVERSATION À TROIS PAGE 50 L’ACCÈS SÉLECTIF MODULABLE PAGE 52 LE SECRET APPEL PAR APPEL PAGE 55 LE 3000 PAGE 56 LE 3131 PAGE 57 L’AUTORAPPEL PAGE 58 31 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 32 LES SERVICES DE FRANCE TELECOM France Telecom met plusieurs services à votre disposition : La Présentation du Numéro Pour savoir qui vous appelle avant de décrocher (lorsque le service sera disponible, votre Amarys 1600 présentera directement le nom de l’appelant). Le Signal d'Appel Pour être prévenu de l'arrivée d'un nouvel appel alors que vous êtes déjà en communication, prendre cet appel et pouvoir passer d'un correspondant à l'autre. Le Transfert d'Appel Pour faire suivre vos appels vers les numéros de votre choix. Ainsi vos correspondants composent votre numéro de téléphone habituel et leurs appels vous parviennent. Ces services sont accessibles seulement par abonnement. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom en composant le 1014 depuis votre domicile (appel gratuit). 32 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 33 Top Message Pour répondre à tous vos appels, que vous soyez absent ou occupé, Top Message accueille vos correspondants et vous prévient des messages déposés. La Conversation à Trois Pour converser avec deux correspondants en même temps sur votre ligne. L’Accès Sélectif Modulable Pour protéger l’usage de votre ligne téléphonique. Le Secret Appel par Appel Permet de protéger votre identité avant d’appeler. Le 3000 Le 3000 est un service à reconnaissance vocale permettant d’accéder aux services de la ligne téléphonique. L’accueil est gratuit, il permet d’accéder aux services qui gardent leur tarification habituelle. Le 3131 Pour rappeler, sans avoir à composer son numéro de téléphone, le dernier correspondant qui vient de raccrocher avant que vous n’ayez pu prendre son appel. Ce service gratuit est disponible sur toutes les lignes analogiques. L’AutoRappel Ce service vous permet de rappeler automatiquement un correspondant dont la ligne était occupée jusqu’à présent. L’Amarys 1600 vous permet d’utiliser ces services de manière très confortable. 33 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 34 INDIQUER OU RETIRER UN SERVICE FRANCE TELECOM Les services France Telecom sont indiqués ou retirés par défaut à l'achat du téléphone. S'ils sont indiqués, ils apparaîtront automatiquement dans le menu principal (sauf pour le MémoAppel). Les services ci-dessous sont indiqués par défaut : - Top Message - Le 3131 - La Conversation à Trois - L'AutoRappel - Le Signal d'Appel Les services ci-dessous sont retirés par défaut : - Le Transfert d'Appel - Le MémoAppel* - L'accès Sélectif Modulable ● INDIQUER OU RETIRER UN SERVICE Régler le téléphone Voir Services FT Retour 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . * Le MémoAppel, même indiqué, n'apparaît pas dans le menu principal. Il est accessible en permanence par la touche de Services France Telecom. 34 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Indiquer Trans.App. Indiquer Accès Sél. Retirer Conv. à 3 Page 35 2 Sélectionnez le service voulu à l'aide des touches et . . Cette validation provoquera l'indication ou le retrait du service sélectionné selon le cas. 3 Appuyez sur la touche 35 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 36 LA PRÉSENTATION DU NUMÉRO Ce service vous permet de voir affiché, sur votre Amarys 1600, le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle. Les numéros de vos correspondants sont mémorisés dans un "Journal des Appels". ● RECEVOIR UN APPEL 18 Mars 14:55 0231730538 18 Mars 14:55 Anne-Sophie 0231730538 Deux cas possibles : - soit votre correspondant ne figure pas dans votre répertoire, - soit votre correspondant figure dans votre répertoire. Si votre correspondant n’a pas souhaité communiquer son numéro de téléphone ou son identité, l’afficheur indique *****. Si le numéro de votre correspondant n’est pas connu du central téléphonique (appel de l’étranger par exemple), l’afficheur indique : "n° non reçu". Ce service est accessible par abonnement. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom en composant le 1014 depuis votre domicile (appel gratuit). 36 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 37 ● UTILISER LE JOURNAL DES APPELS Associé au service "Présentation du Numéro", le Journal des Appels permet de mémoriser tous les appels reçus (décrochés ou non décrochés). Chaque appel est mémorisé sous la forme d'une fiche avec la date et l’heure et par ordre d’arrivée. Les 40 derniers appels sont mémorisés. Lorsqu’un même correspondant appelle plusieurs fois, la date et l’heure du dernier appel sont mémorisées dans le journal. L’afficheur indique alors le nombre d’appels effectués par le même appelant. Lorsqu’un nouvel appel a été reçu, le voyant journal clignote et l’afficheur l’indique. Dès qu’il a été consulté dans le Journal des Appels, le pictogramme apparaît sur la fiche correspondant à cet appel. Lorsque le guide vocal est activé en local (se référer au chapitre "Activer le guide vocal sur place" p. 40), il informe sur la date, l'heure et la nature des appels (mémo, conversation enregistrée, message ou simple appel si celui-ci n'est pas accompagné d'un message audio). 37 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 38 Choix du type d’appel sauvegardé dans le journal des appels. Vous avez la possibilité de choisir le type d’appels mémorisés dans le Journal des Appels. Gérer le répertoire Gérer le journal Régler le répondeur 1 Appuyez sur la touche Consulter : xxappels Appels inscrits Retour 2 Appuyez sur la touche Non répondus seuls Avec message seuls Tous les appels 3 Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. . Puis sélectionnez l’une de ces 3 possibilités en appuyant sur les touches ou . Non répondus seuls : les appels pour lesquels vous n’avez pas décroché sont enregistrés dans le Journal des Appels. ■ ■ Avec message seuls : cette option permet d’inhiber la création de fiches journal non accompagnées d’un message. Tous les appels : les appels auxquels vous avez répondu seront également enregistrés dans le Journal des Appels ; ils sont ■ signalés par le picto 38 . Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 39 Un bip de validation est émis et un message sur l’afficheur indique l’option choisie. 4 Appuyez sur la touche pour valider. Consulter le journal L'afficheur présente la date, l'heure et informe que le journal contient trois nouveaux appels. Le voyant journal clignote. 28 Juil 14:08 3 nouveaux appels 1 Appuyez sur la touche 2 catégories d’appels sont enregistrées : - appel sans enregistrement, - appel accompagné d’un enregistrement. . Le premier des nouveaux appels s'affiche et s'il y a un enregistrement associé, celui-ci est diffusé automatiquement. * vous Le pictogramme La consultation peut se informe qu’un enregistrement a été faire par le guide vocal s’il est activé (p.40). déposé (message d’un correspondant, message Top Message, enregistrement de conversation ou mémo vocal). 2 Appuyez sur la touche passer à l'appel suivant. pour Sont indiqués dans la fiche Journal : le nom de l’appelant et/ou le numéro, la date et l’heure du dernier appel, le nombre d’appels reçus. 3 Pour revenir à l'appel précédent, appuyez sur la touche . * Cette fonction est disponible sous réserve des disponibilités techniques. 39 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 40 Si le nom de votre correspondant est trop long pour être affiché entièrement, un défilement automatique vous permet de le lire entièrement. Activer le guide vocal sur place Le guide vocal vous permet de consulter votre Journal des Appels sans que vous ayez besoin de visualiser ce qui est indiqué sur l’afficheur. Il annonce le nombre de nouveaux appels et vous informe sur la date, l’heure et la nature des appels (mémo, conversation enregistrée, message ou simple appel si celuici n’est pas accompagné d’un message audio). Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 1 Appuyez sur la touche Délai de réponse Guide vocal local Retour 2 Appuyez sur la touche Retour Activer Désactiver OK, guide vocal activé en local 40 jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. 3 Appuyez sur les touches puis . 4 Appuyez sur la touche . Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 41 Rappeler à partir du journal 1 Appuyez sur la touche . 2 Sélectionnez la fiche correspondant au numéro que vous souhaitez rappeler à l’aide des touches et . 3 Décrochez le combiné ou appuyez La ligne est prise et le sur la touche ou appuyez sur numéro de l’appelant est composé automatiquement. la touche . Créer une fiche répertoire à partir du journal 1 Appuyez sur la touche . 2 Sélectionnez la fiche voulue à l'aide des touches et . Nom: 0231730538 Mélodie: générale 3 Effectuez un appui long sur la OK, fiche créée 4 Saisissez le nom, choisissez la touche . Vous entrez en mode création de fiche du répertoire (voir p.25) mélodie et l'annonce, et validez la fiche. Vous avez également la possibilité de créer une fiche répertoire depuis le menu "Gérer le répertoire". Reportez-vous au chapitre "Créer et utiliser votre répertoire personnel" (p. 24). 41 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 42 Effacer un appel 1 Appuyez sur la touche . 2 Sélectionnez la fiche correspondant au numéro que vous souhaitez effacer à l’aide des touches OK, fiche effacée et . 3 Appuyez sur la touche . Effacer tous les appels 1 Appuyez sur la touche . Tout effacer Retour 2 Appuyez sur la touche Confirmer "Effacer" Abandonner 3 Appuyez sur la touche . 4 Appuyez sur la touche . Ok, journal vide 42 jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 43 TOP MESSAGE Top Message est le service de messagerie de France Telecom. Il accueille vos correspondants lorsque vous êtes absent ou occupé. Votre Amarys 1600 facilite l'accès à Top Message et vous prévient d'un message en instance par le journal des appels, le voyant journal et une icône *. Consulter les notifications de message. 18 Mars 20:12 Appeler Top Message 1 nouvel appel 18 Mars 20:12 Appel vers : 3125 L'écran d'accueil indique qu'au moins un nouveau message a été déposé dans votre messagerie Top Message (si le service Top Message a été indiqué). 1 Appuyez sur la touche . Votre Amarys 1600 prend la ligne et compose automatiquement le numéro de la messagerie. 2 A la réponse de la messagerie, consultez le message comme à votre habitude. Vous pouvez également accéder à Top Message depuis la touche Services : 1 Appuyez sur la touche . 43 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 44 2 Sélectionnez Top Message à l'aide des touches et 3 Appuyez sur la touche sur la touche . ou . L’afficheur indique : Appel vers : 3125. Astuce : si vous êtes abonné à la Présentation du Numéro, créez une fiche Top Message avec les numéros suivants : 08 36 75 10 10 ou 3125. Ce service est gratuit. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom en composant le 1014 depuis votre domicile (appel gratuit). * Cette fonction est disponible sous réserve des disponibilités techniques. 44 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 45 LE SIGNAL D'APPEL Ce service vous permet d'être prévenu d'un nouvel appel alors que vous êtes en communication, de prendre cet appel, de passer d'un correspondant à l'autre. Si vous êtes abonné à la "Présentation du Numéro"* L'afficheur présente la durée de la communication en cours, la date, l'heure et l'identité de votre correspondant. ■ 3'12 4 Juin 22:10 Carole Prendre Anne-Sophie Vous êtes averti de l'arrivée d'un second appel par un bip sonore. L'afficheur indique l'identité de l'appelant, le numéro ou le nom s'il est dans le répertoire correspondant. 1 Prévenez votre correspondant de l'arrivée d'un autre appel. Anne-Sophie Prendre Carole Libérer com enCours 2 Appuyez sur la touche la touche nouvel appel. ou sur Vous êtes en liaison pour prendre ce avec le second correspondant. Passer d'un correspondant à un autre (va-et-vient) ■ Carole Reprendre Anne-Sophie Libérer com enCours Appuyez sur la touche Ou sur la touche . . Vous passez d'un correspondant à l'autre. 45 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 46 Libérer un des deux correspondants. ■ Carole Reprendre Anne Sophie Libérer com enCours 12'50 4 Juin 22:20 Anne-Sophie Appeler 2e corresp Appuyez sur la touche pour sélectionner le choix "Libérer com enCours", et appuyez sur la touche . Ce service est accessible par abonnement. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom en composant le 1014 depuis votre domicile (appel gratuit). * Cette fonction est disponible sous réserve des disponibilités techniques. 46 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 47 LE TRANSFERT D'APPEL Ce service vous permet de faire suivre vos appels vers un numéro de votre choix. Ainsi, vos correspondants composent votre numéro de téléphone habituel et leurs appels vous parviennent au numéro que vous avez choisi. Attention : le service Transfert d'Appel n'est pas indiqué à l'achat de votre Amarys 1600. Il n'apparaît donc pas dans le menu principal. Pour l'indiquer, reportez-vous au chapitre "Indiquer ou retirer un Service FranceTelecom" (p. 34). ● ACTIVER UN TRANSFERT VERS UN NUMÉRO DU RÉPERTOIRE : Appeler Top Message Transfert d'Appel Annuler AutoRappel 1 Appuyez sur la touche Vers n° du répert. Vers un autre n° Annuler Transfert 2 Appuyez sur la touche Alain Amélie Béatrice 3 Sélectionnez le nom désiré à jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . l'aide des touches . et Les 3 premiers noms de votre répertoire s'affichent. . 47 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Transfert demandé Page 48 4 Appuyez sur la touche . Après acceptation de la commande. 4 Mai 18:23 Transf: 0231730538 Le transfert reste affiché sur l'écran d'accueil. ● ACTIVER UN TRANSFERT EN COMPOSANT LE NUMÉRO : Effectuez l'opération 1 comme précédemment. Vers n° du répert. Vers un autre n° Annuler Transfert 2 Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Transférer vers : 3 Saisissez le numéro. Transfert demandé 4 Appuyez sur la touche Le transfert reste affiché sur l'écran d'accueil. 48 Si un transfert a déjà été demandé, le numéro est mémorisé et il s'affichera lors d'une nouvelle demande de transfert. . Un message confirme l’acceptation du transfert. Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 49 ● ANNULER LE TRANSFERT D'APPEL : Effectuez l'opération 1 comme précédemment. Vers un autre n° Annuler Transfert Retour Annulation demandée 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. 3 Appuyez sur la touche . Un message confirme l’annulation du transfert. Ce service est accessible par abonnement. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom en composant le 1014 depuis votre domicile (appel gratuit). 49 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 50 LA CONVERSATION À TROIS Ce service vous permet de converser avec deux correspondants en même temps sur votre ligne. ● APPELER UN DEUXIÈME CORRESPONDANT : 3'00 9 Juil 10:03 Anne-Sophie Appeler 2e corresp 9 Juil 10:04 Appeler : Lorsque vous êtes en conversation avec un premier correspondant, l'afficheur indique la possibilité d'appeler un second correspondant si le service a été préalablement indiqué. 1 Appuyez sur la touche . 2 Saisissez le numéro 0231730538 Reprendre Anne-Sophie Parler à 3 50 3 Appuyez sur la touche La saisie du numéro peut se faire soit manuellement, soit par le répertoire, soit par le journal, soit par le bis. . Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 51 ● PARLER À TROIS Pour passer successivement d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) : ■ Le va-et-vient peut être effectué sur un appel sortant et/ou sur un appel entrant. Anne-Sophie Reprendre 0231730538 Parler à 3 Appuyez sur la touche ou sur la touche pour passer d'un correspondant à l'autre. Pour terminer la communication avec le correspondant en cours : ■ Parler à 3 Libérer com enCours Couper le micro Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre et appuyez sur la touche . Pour parler simultanément avec les deux correspondants : ■ Reprendre 0231730538 Parler à 3 Libérer com enCours 1 Appuyez sur la touche 6'00 Convers. à 3 Anne-Sophie 0231730538 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l’information ci-contre. . La conversation à trois peut être faite uniquement sur un deuxième appel sortant. La conversation se poursuit avec les 2 correspondants simultanément. Vous pouvez également faire une Conversation à Trois en appuyant sur les touches puis pour initialiser un second appel, puis initialiser un troisième appel. puis ou pour Ce service est gratuit, sous réserve des disponibilités techniques. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom en composant le 1014 depuis votre domicile (appel gratuit). 51 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 52 L'ACCÈS SÉLECTIF MODULABLE Ce service vous permet de gérer l'usage qui est fait de votre ligne téléphonique en choisissant, quand vous le désirez, depuis votre Amarys 1600, le niveau de restriction le plus adapté à la situation. Votre code confidentiel à quatre chiffres, par défaut, est 0000 et vous pouvez le modifier. Attention : le service Accès Sélectif Modulable n'est pas indiqué à l'achat de votre Amarys 1600. Il n'apparaît donc pas dans le menu principal. Pour l'indiquer, reportezvous au chapitre "Indiquer ou retirer un Service France Telecom" (p. 34). ● MODIFIER LE NIVEAU DE RESTRICTION Transfert d'Appel Accès Sélectif Annuler AutoRappel 1 Appuyez sur la touche Modifier l'Accès Modifier code Accès Retour 2 Appuyez sur la touche . Composez le code : •••• puis validez 3 Appuyez sur la touche . Composez le code : 1234 puis validez 4 Composez votre code OK, choisissez une seule restriction 5 Appuyez sur la touche 52 jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. confidentiel à quatre chiffres. . Amarys 1600 30/05/01 15:13 Retour Accès libre Accès verrouillé Accès libre demandé Page 53 6 Sélectionnez le niveau de restriction à l'aide des touches et . 7 Appuyez sur la touche . L'option demandée s'affiche sur l'écran d'accueil. 6 choix sont possibles : - Accès libre (autoriser tout appel) - Accès verrouillé (interdire tout appel) - Accès local (autoriser appel local) - Accès national (autoriser appel national) - Accès Sélec. Audio (interdire appel audiotel) - Accès Sélec. Télém. (interdire appel minitel) ● MODIFIER LE CODE CONFIDENTIEL Transfert d'Appel Accès Sélectif Annuler AutoRappel 1 Appuyez sur la touche Modifier l'Accès Modifier code Accès Retour 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre et appuyez sur la touche . jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. Composez le code actuel : • • • • puis validez 3 Appuyez sur la touche Composez le code actuel : 1111 puis validez 4 Composez votre code . confidentiel à quatre chiffres. 53 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 54 Composez le nouveau code : • • • • puis validez 5 Appuyez sur la touche . Composez le nouveau code : 1234 puis validez 6 Composez votre nouveau code Répétez le nouveau code : 1234 puis validez 7 Composez à nouveau votre Modification du code demandée 8 Appuyez sur la touche confidentiel à quatre chiffres et appuyez sur la touche . nouveau code confidentiel à quatre chiffres. . Pour votre sécurité, après trois tentatives avec un code erroné, les changements deviennent impossibles, et la ligne reste sur l’option de restriction antérieure. Dans ce cas, contactez votre agence France Telecom. Ce service est accessible sur abonnement. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom en composant le 1014 depuis votre domicile (appel gratuit). 54 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 55 LE SECRET APPEL PAR APPEL Votre correspondant peut être abonné au service "Présentation du Numéro". Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d'une commande "Secret Appel par Appel" qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demander le secret. Enregistrer un mémo Secret appel Régler le téléphone OK, identité masquée au prochain correspondant 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. 2 Appuyez sur la touche . Le pictogramme s'affiche sur l'écran d'accueil jusqu'à la fin du prochain appel sortant. Vous pouvez également invoquer le secret de votre identité, en composant le 3651 au clavier avant le numéro de votre correspondant. Ce service est gratuit. 55 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 56 LE 3000 Le 3000 est un service à reconnaissance vocale permettant d'accéder aux services de la ligne téléphonique. Ainsi, grâce à un numéro unique et un code confidentiel unique, vous pouvez : ■ Régler vos conditions d'accès ■ Activer vos services téléphoniques ■ Par la "boutique du 3000", vous informer et souscrire à un nouveau service. ● APPELER LE 3000 PAR LA TOUCHE SERVICES MémoAppel Le 3000 Top Message 7 Mai 18:19 Appel vers : 3000 1 Appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche . . Laissez-vous guider. L'accueil est gratuit, il permet d'accéder aux services qui gardent leur tarification habituelle. 56 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 57 LE 3131 Ce service vous permet de rappeler la dernière personne qui a cherché à vous joindre. Si vous n'avez pas décroché à l'arrivée d'un appel et que vous n'êtes pas abonné à la présentation de l'appelant, l'afficheur indique : 30 Avr 8:05 Appeler Le 3131 30 Avr 8:05 Appuyez sur la touche . Appel vers : 3131 Le service 3131 diffuse alors un film vocal indiquant le numéro, la date et l'heure du dernier appelant. Pour le rappeler, composez le 5. Votre correspondant est automatiquement rappelé. Dès que vous avez réussi à joindre ce numéro, il s'efface du 3131 et "appeler le 3131" disparaît de l'écran d'accueil. Vous pouvez également effacer volontairement le numéro présent dans le 3131, en composant le # 92 #. Ce service est gratuit, sans abonnement, et disponible sur toute ligne analogique. 57 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 58 L'AUTORAPPEL Ce service vous permet de rappeler automatiquement un correspondant dont la ligne était occupée jusqu'à présent*. L’AutoRappel restera actif pendant 30 minutes après son déclenchement. Si la ligne reste occupée plus de 30 minutes, alors la fonction AutoRappel est désactivée automatiquement. ● DÉCLENCHEMENT DE L’AUTORAPPEL Vous avez cherché à joindre un correspondant dont la ligne est occupée et vous avez demandé un AutoRappel. Un message vous a proposé pour ce faire, de composer 5. Lorsque votre correspondant occupé libère sa ligne, votre Amarys 1600 sonne et l'afficheur indique : 18 Mars 19:20 AutoRappel vers : 0231730538 18 Mars 19:20 Appel ! Si vous êtes abonnés à la Présentation du Numéro : La sonnerie informant qu'il s'agit d'un AutoRappel est différente de la sonnerie normale. Si vous n’êtes pas abonné à la Présentation du Numéro : Si vous ne répondez pas, l'appel n'est pas enregistré dans le Journal des Appels. * Cette fonction est disponible sous réserve des disponibilités techniques. 58 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 59 ● ANNULATION DE L’AUTORAPPEL Annuler AutoRappel Gérer le répertoire Gérer le journal 1 Appuyez sur la touche Annulation demandée 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. . Un message vocal confirme votre demande 59 Amarys 1600 30/05/01 15:13 Page 60 UTILISER LE REPONDEUR (SUR PLACE) 60 ETAT DU RÉPONDEUR À L'ACHAT PAGE 61 ENREGISTRER LES ANNONCES PAGE 62 METTRE EN SERVICE LE RÉPONDEUR PAGE 64 SÉLECTIONNER UNE ANNONCE SPÉCIFIQUE POUR CERTAINS CORRESPONDANTS PAGE 66 VISUALISER LES ANNONCES ATTRIBUÉES À DES FICHES RÉPERTOIRE PAGE 67 CHOISIR LE DÉLAI DE RÉPONSE PAGE 68 FILTRER LES APPELS PAGE 69 CONSULTER LES MESSAGES DU RÉPONDEUR PAGE 70 RÉPONDRE UNIQUEMENT À DES APPELS PRIVILÉGIÉS PAGE 72 ENREGISTRER UN MÉMO VOCAL PAGE 74 ENREGISTRER UNE CONVERSATION PAGE 75 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 61 ETAT DU REPONDEUR A L'ACHAT Après l'achat, vous pouvez directement mettre en marche votre répondeur (voir p. 64). Par défaut, le répondeur est en mode enregistrement et vos correspondants entendent l'annonce pré-enregistrée suivante : "Bonjour, vous êtes en relation avec un répondeur téléphonique, merci de bien vouloir laisser un message après le bip sonore, à bientôt." La durée maximale d'un message est de 2 minutes. Les messages sont diffusés sur le haut-parleur lors de leur enregistrement. Lorsque vous interrogez votre répondeur à distance, ou lorsqu'un correspondant cherche à vous joindre, le répondeur décroche : - au bout de 2 sonneries s'il y a des nouveaux messages, - au bout de 4 sonneries s'il n'y en a pas. Cela vous laisse le temps de raccrocher pour éviter de payer une communication (ce délai de réponse est appelé "économe"). 61 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 62 ENREGISTRER LES ANNONCES Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 1 Appuyez sur la touche Filtrage d'appels Enregistrer annonce Annonce générale 2 Appuyez sur la touche Annonce perso 1 Annonce perso 2 Annonce perso 3 3 Appuyez sur la touche L'annonce invitera : à laisser 1 message à ne pas en laisser 4 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . pour choisir l'annonce, et appuyez sur la touche . "à laisser un message" pour choisir le type de répondeur, correspond à un mode "répondeur-enregistreur". et appuyez sur la touche . "à ne pas en laisser" correspond à un mode "répondeur simple". Annonce perso 1 : Démarrer l'enregistrement ? 62 5 Appuyez sur la touche parlez. , et Parler seulement après avoir entendu un bip sonore. Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 63 Annonce perso 1 : Arrêter l'enregistrement ? 6 Parlez. OK, annonce perso 1 enregistrée 7 A la fin de l'enregistrement, appuyez sur la touche Le pictogramme clignote durant l’enregistrement. . Le mode (enregistreur ou simple) est précisé lorsque l'annonce est enregistrée, à la hauteur de "l'annonce perso" concernée. Si le mode n'est pas précisé, c'est qu’aucune annonce n’a été enregistrée. Attention : l'enregistrement d'une annonce n'implique pas forcément qu'elle sera diffusée automatiquement lors de la mise en service du répondeur. Il est nécessaire de sélectionner l'annonce à activer lors de cette mise en service. 63 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 64 METTRE EN SERVICE LE RÉPONDEUR ● MISE EN MARCHE Le répondeur est arrêté OK, répondeur mis en marche Appuyez sur la touche . Le répondeur est en marche. A l'installation vous entendez par défaut l'annonce répondeurenregistreur standard. La touche est allumée. Sélectionner une annonce : 5 types d'annonces sont disponibles et il faut en choisir une pour régler le répondeur : 2 annonces pré-enregistrées : "Ann. Standard enreg." et "Ann. Standard simple". 3 annonces personnalisables dont vous pouvez choisir le mode (se référer au chapitre "Enregistrer les annonces" p.62). Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 64 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . L’annonce est diffusée pour contrôle Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 65 Enregistrer annonce Annonce générale Voir ann.répertoire 2 Appuyez sur la touche Annonce perso 3 Ann.standard enreg. Ann.standard simple 3 Sélectionnez l'annonce jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . souhaitée et appuyez sur la touche . Le répondeur se met automatiquement dans le mode correspondant à l'annonce sélectionnée. 65 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 66 SÉLECTIONNER UNE ANNONCE SPÉCIFIQUE POUR CERTAINS CORRESPONDANTS Lorsque vous avez mis votre répondeur en marche, vous avez sélectionné une annonce à diffuser parmi 5. Cette annonce est appelée "Annonce générale". Si vous êtes abonné au service "Présentation du numéro", vous avez la possibilité d'attribuer une annonce différente de l'annonce générale aux correspondants de votre choix (si ces correspondants sont mémorisés dans votre répertoire personnel). Pour cela, il vous suffit de sélectionner une annonce parmi les 5, lors de la création de la fiche répertoire (la rubrique "Annonce" est située sous les rubriques "Nom", "n°" et "Mélodie"). Référez-vous au chapitre "Créer et utiliser votre répertoire personnel", "Créer une fiche" (p. 24). Remarque : La rubrique "Annonce" offre 2 possibilités : - choisir 1 annonce parmi 5, - choisir de ne pas faire fonctionner le répondeur pour ce correspondant ; aucune annonce ne lui sera diffusée (il suffit de valider la rubrique "Pas de répondeur" située en bas de la liste). 66 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 67 VISUALISER LES ANNONCES ATTRIBUÉES À DES FICHES RÉPERTOIRE Si vous êtes abonné au service "Présentation du numéro" et si vous avez attribué des annonces spécifiques à certains correspondants, vous pouvez, pour chacune des 5 annonces, consulter la liste des correspondants à qui l'annonce est diffusée. Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 1 Appuyez sur la touche Annonce générale Voir ann.répertoire Code à distance 2 Appuyez sur la touche Anne-Sophie Nadine Xavier 3 Sélectionnez une annonce et jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Les annonces jusqu'à ce que l'afficheur personnelles non présente l'information ci-contre, encore enregistrées et appuyez sur la touche . n'apparaissent pas. appuyez sur la touche . Apparaît la liste des correspondants à qui cette annonce est diffusée. Cette liste n'est pas modifiable à cet endroit ; la modification de l'attribution d'une annonce se fait au sein de chaque fiche répertoire concernée. 67 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 68 CHOISIR LE DÉLAI DE RÉPONSE A l'achat, votre Amarys 1600 est programmé en fonction Econome (se référer au chapitre "Etat du répondeur à l'achat" p. 61). Vous pouvez, si vous le souhaitez, choisir un autre délai de réponse compris entre 2 et 6 sonneries. Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 1 Appuyez sur la touche Code privilégié Délai de réponse Guide vocal local 2 Appuyez sur la touche Délai : 3 sonneries Délai : 4 sonneries Délai : 5 sonneries 3 Appuyez sur la touche OK, délai de réponse 4 sonneries 4 Appuyez sur la touche 68 jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . jusqu'à ce que l'écran affiche "Délai de réponse". puis sur les touches ou pour passer d'un délai de réponse à l'autre. après avoir sélectionné le délai de réponse souhaité. Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 69 FILTRER LES APPELS Lorsque votre répondeur est en service, en mode répondeur-enregistreur, vous pouvez écouter sur le haut-parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer. A l'achat, votre Amarys 1600 est en mode filtrage. Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 1 Appuyez sur la touche Filtrage d'appels Enregistrer annonce Annonce générale 2 Le curseur se positionne sur Haut-parleur activé Haut-parleur muet Retour 3 Sélectionnez le mode souhaité jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . "Filtrage d'appels", appuyez sur la touche . à l'aide des touches ou et appuyez sur la touche , . 69 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 70 CONSULTER LES MESSAGES DU RÉPONDEUR La touche vous permet d’écouter les enregistrements déposés sur votre répondeur . Si vous êtes abonné à la présentation du numéro, chaque enregistrement déposé est associé à une fiche journal. L’appui sur la touche permet la consultation des fiches du journal et la diffusion des messages associés. (voir p39) Si vous n’êtes pas abonné à la présentation du numéro, l’appui sur la touche lance la diffusion des messages. Message reçu 20/05 14h48 1 Appuyez sur la touche . Si vous êtes abonné à la présentation du numéro, Chaque nouvelle fiche journal l’identité de l’appelant avec message associé s’affiche. s’affiche. Les nouveaux messages sont diffusés automatiquement dans l’ordre chronologique (du plus ancien au plus récent). Un appui sur la touche permet de stopper la diffusion automatique pour passer au message suivant. S’il n’y a que des messages déjà écoutés, l’horodatage du plus récent s’affiche ; pour l’écouter, appuyez à nouveau sur la touche 70 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 71 2 Pour réécouter certains messages, appuyez sur les touches ou touche . puis sur la 3 Pour effacer un message, appuyez sur la touche . 4 Pour effacer tous les messages, Seul les messages lus sont effacés. appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’afficheur présente l’information "Tout effacer" et appuyez sur la touche . En cours de communication, vous avez la possibilité de faire écouter un message à votre correspondant en appuyant sur les touches , et sélectionner le message à écouter puis à nouveau sur la touche pour . Attention: lorsque le message est en cours de diffusion, vous ne pouvez pas communiquer avec votre correspondant, il faut attendre la fin du message. 71 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 72 RÉPONDRE UNIQUEMENT À DES APPELS PRIVILÉGIÉS Vous êtes présent, le répondeur est activé et vous souhaitez ne répondre qu'à certains appels. Les correspondants auxquels vous avez donné le code d'accès privilégié peuvent, avec ce code (1234 à la livraison), interrompre le répondeur et refaire sonner le téléphone pendant 30 secondes d'une manière spécifique pour être identifiés (la sonnerie normale du téléphone peut être coupée, se référer au chapitre "Choisir et régler la sonnerie", p. 11). ● ENREGISTRER VOTRE CODE D'ACCÈS PRIVILÉGIÉ : Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 1 Appuyez sur la touche Code à distance Code privilégié Délai de réponse 2 Appuyez sur la touche Composez le code : 1234 puis validez jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 3 Appuyez successivement sur la touche et composez un nouveau code de 4 chiffres. Attention ! Il doit être différent du code d'interrogation à distance. OK, code privilégié enregistré 72 4 Appuyez sur la touche . Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 73 ● RECEVOIR UN APPEL PRIVILÉGIÉ : Vous êtes présent, le répondeur est en service, le voyant lumineux de la touche "répondeur" est allumé. 1 Votre correspondant compose L'annonce est émise votre numéro de téléphone. 2 Pendant l'annonce, il doit Une mélodie différente appuyer sur la touche de est émise. son clavier et composer le code d'accès privilégié. 3 Vous entendez la sonnerie d'appel privilégié. Vous disposez alors de 30 secondes pour décrocher. 73 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 74 ENREGISTRER UN MÉMO VOCAL L'Amarys 1600 vous offre la possibilité de déposer localement un mémo vocal (message) dans votre répondeur, qui sera diffusé avec les autres messages lors de l'écoute. Régler le répondeur Enregistrer un mémo Secret appel Mémo vocal : Démarrer l'enregistrement ? 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche puis L'enregistrement va se parlez. faire par le microphone mains-libres. Vous disposez de 2 minutes d'enregistrement. Le pictogramme clignote durant l'enregistrement. Mémo vocal Arrêter l'enregistrement ? Ok , mémo vocal inscrit dans le journal 74 3 A la fin de l'enregistrement, appuyez sur la touche . Pour écouter le mémo, procédez comme pour l’écoute des messages (voir p. 70) Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 75 ENREGISTRER UNE CONVERSATION En cours de communication, vous avez la possibilité d'enregistrer la conversation. Couper le micro Enregistrer convers Voir Services FT 1 Appuyez sur la touche 2'27 6 Juil 11:01 Démarrer l'enregistrement ? 2 Appuyez sur la touche 2'28 6 Juil 11:01 Arrêter l'enregistrement ? 3 A la fin de l'enregistrement, jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Vous disposez de 6 minutes d'enregistrement. appuyez sur la touche Le pictogramme clignote durant l'enregistrement. . OK, conversation inscrite dans le journal Pour écouter l'enregistrement, procédez comme pour l'écoute des messages (voir p. 70). Si vous dépassez la durée maximale d'enregistrement, celui-ci s'arrête et la conversation est enregistrée. Pour prendre un second appel, il faut au préalable arrêter l’enregistrement de conversation en appuyant sur les touches ou . 75 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 76 UTILISER LE REPONDEUR A DISTANCE MODIFIER LE CODE D'INTERROGATION À DISTANCE PAGE 77 INTERROGER LE RÉPONDEUR À DISTANCE PAGE 78 ACTIVER LE RÉPONDEUR À DISTANCE PAGE 80 ACTIVER LA SURVEILLANCE D'AMBIANCE PAGE 81 76 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 77 MODIFIER LE CODE D'INTERROGATION À DISTANCE Pour interroger et commander à distance le répondeur de l'Amarys 1600, vous devez composer votre code d'interrogation à distance (0000 à la livraison). Dans un souci de sécurité, il est préférable de modifier ce code : Gérer le journal Régler le répondeur Enregistrer un mémo 1 Appuyez sur la touche Voir ann.répertoire Code à distance Code privilégié 2 Appuyez sur la touche Composez le code : 0000 puis validez jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 3 Appuyez successivement sur la touche . 4 Saisissez le nouveau code à 4 chiffres. Attention! Il doit être différent du code privilégié. OK, code d'interrogation à distance enregistré 5 Appuyez sur la touche . 77 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 78 INTERROGER LE RÉPONDEUR À DISTANCE 1 Composez votre numéro de téléphone 2 Pendant la diffusion de l'annonce, appuyez sur la Vous entendez votre annonce. L'annonce est interrompue. touche et composez votre code d'interrogation à distance. 3 Le guide vocal énonce le nombre de nouveaux appels et la lecture des messages commence automatiquement assistée par le guide vocal. Si aucun code de fonction n'est composé au bout de 6 minutes d'écoute, un message vous informe que la communication va être interrompue. Vous disposez alors de 9 secondes pour appuyer sur la touche puis sur la touche Cette action relance l'écoute du message en cours lors de l'interruption. 78 . Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 79 ● FONCTIONS PENDANT L'ÉCOUTE : Pour connaître les différentes fonctions proposées, composez le 0. * Consulter tous vos appels : Composez le code 1. ■ * * Revenir à l'appel précédent : Composez le code 7. * Passer à l'appel suivant : Composez le code 9. * Mettre en mode pause / reprise : Composez le code 5. * Effacer tous les appels lus : Composez le code 2. * Effacer l'appel en cours : Composez le code 6. * Mise en marche / arrêt du Réécouter l'appel en cours : Composez le code 8 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ répondeur : Composez le code 4. * Surveillance d’ambiance : Composez le code 3. * ■ Composez les codes en dehors du guide vocal. 79 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 80 ACTIVER LE RÉPONDEUR À DISTANCE Si vous avez oublié de mettre votre répondeur en marche en partant, vous pouvez le faire à distance. 1 Composez votre numéro de téléphone et laissez sonner pendant environ 9 sonneries. 2 Appuyez sur la touche composez votre code d'interrogation à distance. 3 Appuyez sur la touche sur la touche Le répondeur décroche sans diffuser d'annonce. 1 bip sonore est émis. puis Si le code est correct, 2 bips sonores sont émis. puis Votre répondeur est activé. L'annonce générale est diffusée. . ● ARRÊTER LE RÉPONDEUR 1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Pendant la diffusion de l'annonce, appuyez sur la touche et composez votre code d'interrogation à distance. 3 Appuyez sur la touche sur la touche 80 . puis Votre répondeur est désactivé. Le message suivant est diffusé : "Répondeur arrêté" Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 81 ACTIVER LA SURVEILLANCE D'AMBIANCE 1 Composez votre numéro de Le répondeur est activé. téléphone. 2 Appuyez sur la touche et composez votre code d'interrogation à distance pendant la diffusion de l’annonce. 3 Appuyez sur la touche sur la touche puis La lecture des messages est arrêtée et la surveillance d'ambiance est activée. . ● ARRÊTER LA SURVEILLANCE D'AMBIANCE : Appuyez à nouveau sur la touche puis sur la touche . La surveillance d'ambiance est arrêtée. 81 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 82 PROGRAMMER LES PARAMÈTRES PHYSIQUES Dans le cas de branchement direct sur le réseau téléphonique public (usage le plus fréquent), votre Amarys 1600 est prêt à l'emploi. Si votre Amarys 1600 doit être connecté à un autocommutateur privé (PABX), la société chargée de l'installation ou le service spécialisé de votre entreprise sera le seul habilité à procéder aux réglages indiqués ci-dessous afin de garantir un bon fonctionnement de l'appareil. ● MODIFIER LE RACCORDEMENT : Pour passer d'un branchement sur réseau public à un branchement sur réseau privé. Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT 1 Appuyez sur la touche Eclairage écran Programmer le poste Retour 2 Appuyez sur la touche Composez le code installateur : • • • • puis validez Modif. répertoire FT Choisir le réseau Modif. Codes FT 82 jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 3 Composez le code installateur 4678 (INST) et appuyez sur la touche . 4 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Amarys 1600 30/05/01 15:14 Retour Réseau privé Réseau public OK, téléphone réglé pour le réseau privé Page 83 5 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'écran affiche "Réseau privé". 6 Appuyez sur la touche . ● MODIFIER LE RÉPERTOIRE FRANCE TELECOM : Effectuez les opérations 1 à 3 comme précédemment. Modif. répertoire FT Choisir le réseau Modif. codes FT 4 Le curseur se positionne sur MémoAppel Le 3000 Top Message 5 Appuyez sur les touches "Modif. répertoire FT", appuyez sur la touche . ou pour passer d'une fiche répertoire à l'autre. Nom : Le 3131 3131 Valider la fiche FT 6 Appuyez sur la touche pour valider le choix. Vous entrez dans une fiche du répertoire : le curseur se positionne derrière le nom, et le numéro que l’on peut modifier à l’aide de la touche . xxxxx Valider la fiche FT Retour 7 A la fin des modifications, appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’afficheur présente l’information ci-contre. 83 Amarys 1600 30/05/01 15:14 OK, fiche FT modifiée Page 84 8 Appuyez sur la touche . L’afficheur revient sur la liste des fiches du répertoire. Le pointeur désigne la fiche qui suit celle qui vient d’être modifiée. ● MODIFIER LES CODES DE SERVICES : Effectuez les opérations 1 à 3 comme précédemment. ■ Choisir le réseau Modif. codes FT Restaurer mod. usine 84 4 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Vous accédez au premier code de service. Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 85 Sélectionnez avec Changez le code en validant avec , puis et taper à nouveau 8 caractères maximum Activation d’un Transfert d’Appel Avant N°: Activation d’un Transfert d’Appel Après N°: # 2 caractères maximum Désactivation du Transfert d’Appel #21# 8 caractères maximum Activation de l’Accès Sélectif Avant Code: *34* Après code: * 8 caractères maximum Après restr. # 2 caractères maximum Avant anc: 8 caractères maximum Activation de l’Accès Sélectif Activation de l’Accès Sélectif Modification du code de l’Accès Sélectif Modification du code de l’Accès Sélectif Modification du code de l’Accès Sélectif Modification du code de l’Accès Sélectif *21* *03* Après anc: * Après 1e nouv: * 2 caractères maximum 2 caractères maximum 2 caractères maximum Après 2e nouv: # 2 caractères maximum *55* 8 caractères maximum Activation d’un MémoAppel Av. heure: Activation d’un MémoAppel Après heure: # 2 caractères maximum Désactivation d’un MémoAppel Av heure: #55 8 caractères maximum Désactivation d’un MémoAppel Après heure: # 2 caractères maximum Accès à Top Message : 3125 8 caractères maximum Désactivation de tous les AutoRappel : #37# 8 caractères maximum Accès au dernier appel : 3131 8 caractères maximum Activation du Secret Appel par Appel 3651 8 caractères maximum * . 85 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 86 ● REVENIR AUX PARAMÈTRES PROGRAMMÉS EN USINE ■ Effectuez les opérations 1 à 3 comme précédemment. Modif. codes FT Restaurer mod.usine Retour OK, retour à la configuration usine Répertoire conservé 86 4 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre. 5 Appuyez sur la touche . Après l’opération, tous vos paramètres sont reconfigurés comme à l’achat du poste, sauf le répertoire personnel qui est conservé. Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 87 ENTRETENIR VOTRE AMARYS 1600 Pour conserver à votre Amarys 1600 son aspect esthétique et son bon fonctionnement, il est nécessaire de respecter les conseils suivants : Ne mettez jamais l'appareil en contact avec de l'eau. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, alcool, etc …) qui peuvent endommager les surfaces et effacer les marquages. Ne vaporisez pas de produit nettoyant. Nettoyez votre poste avec un chiffon légèrement humide. Evitez de placer l'appareil dans un endroit qui pourrait entraîner sa chute. Entretenez régulièrement votre appareil, il gardera ainsi son aspect neuf. 87 Amarys 1600 30/05/01 15:14 Page 88 UN PROBLÈME ? VÉRIFIEZ… INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS Vous n'entendez pas la tonalité. Votre Amarys 1600 n'est pas Débranchez et rebranchez le cordon téléphonique (prise bien raccordé à la ligne. murale et poste). La date et l'heure ne sont pas affichées. Votre Amarys 1600 n'est pas Vérifiez que le cordon du secteur est bien raccordé à la raccordé au secteur. prise secteur et au poste. Votre Amarys 1600 ne sonne pas et le symbole de note barrée est affiché. Vous avez supprimé la sonnerie de votre poste. Modifiez le niveau de sonnerie (voir chapitre "Choisir et régler la sonnerie"). L'afficheur n'indique pas l'heure et la date exactes. Un changement d'heure est intervenu ou vous avez débranché votre poste trop longtemps. Reprogrammez l'heure et la date (voir chapitre "Régler la date et l'heure"). Votre correspondant ne vous Vous avez validé la fonction entend plus. "Couper le micro". Validez la fonction "Rétablir le micro" Vous n'arrivez pas à accéder Vous n'avez pas indiqué le aux Services France service sur votre Telecom Amarys 1600. Indiquez le service (voir chapitre "Indiquer ou retirer un Service France Telecom"). Vous n'avez pas souscrit l'abonnement au service correspondant. Adressez-vous à votre Agence France Telecom. Votre Transfert d'Appel ne fonctionne pas. Vous n'avez pas programmé Programmez le numéro destinataire de vos appels le numéro destinataire. (voir chapitre "Le Transfert d'Appel"). Votre appel n'aboutit pas. Une restriction d'appel a peut-être été programmée. 88 Vérifiez le niveau de restriction programmé (voir chapitre "L'Accès Sélectif Modulable"). ">
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