BIGSOOL Archipad version 1.4 Manuel utilisateur

Archipad version 1.4
Manuel de
Référence
1 - Mes Projets
Connexion à Archiweb
Exporter un projet
Créer un nouveau projet
Synchroniser un projet
2 - Informations sur le Projet
Lots de travaux
Plans
Visites
Rapports
Nom
Adresse
Type de construction
Gérer les contacts
Photo
3 - Lots de travaux
Numéro
Description
Entrepreneurs (ou sous-traitants)
4 - Plans
Nouveau plan
Importer depuis iTunes
Importer depuis Dropbox
Utiliser une photo
Prendre une photo (valable uniquement pour iPad muni d’un appareil photo)
Mettre à jour un plan
5 - Visites
Date de visite
Objet de la visite
Notes
Gérer les présences
Gérer les convocations
Gérer les signatures
Liste des réserves
Archipad Reference Manual
6
7
7
8
9
12
12
12
12
13
13
13
13
14
14
16
16
16
17
19
19
19
19
20
20
20
22
22
22
22
23
24
25
26
Page 2
6 - Réserves
Ajouter une réserve
Modifier
Supprimer une réserve
Lever une réserve
Notes
Plans
Pleine page
Ajouter et +
Prendre une photo
Ajouter un croquis
7 - Rapports
Visites
Sections
Lots de travaux
Plans
Réserves
Titre
Grouper par
Toucher chaque groupe par
Saut de page après chaque groupe
Générer un rapport
Partager
Envoyer par email
Imprimer
Archipad Reference Manual
28
28
28
29
30
30
30
30
31
31
31
33
34
34
34
34
35
35
35
35
35
35
36
36
37
Page 3
Pourquoi lire ce document
Ce document est destiné aux utilisateurs de Archipad et Archipad Lite qui veulent optimiser leur
utilisation de Archipad.
Nous espérons avoir réussi à créer une application qui ne nécessite pas la lecture de ce manuel,
cependant Archipad comporte des raccourcis et des fonctions spécifiques que seul ce manuel peut
exposer.
Pour nous soumettre des erreurs relevées ou des suggestions, proposer des améliorations, contacteznous à contact@archipad.com.
Il est présumé que vous connaissez l'iPad et l’utilisation des écrans MultiTouch comme décrit dans le
Guide de l'utilisateur de l’iPad. Vous pouvez télécharger le Guide de l'utilisateur de l’iPad ici :
http: //manuals.info.apple.com/fr_FR/ipad_guide_de_lutilisateur.pdf
Que contient ce document
Ce document est un manuel de référence. Il décrit chaque option de Archipad.
Pour une description sur la manière d’utiliser ces options pour résoudre une tache spécifique,
veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur Archipad. Vous pouvez télécharger le Guide de
l'utilisateur Archipad ici :
http://www.archipad.com/fr/doc/archipad_guide_de_lutilisateur.pdf
A propos de ce document
Quand vous lisez ce document sur votre iPad ou sur votre ordinateur, rappelez-vous qu’un double
toucher ou un double clic vous permettent d’agrandir l’écran entier pour vous aider à mieux voir
ce qui est affiché.
Ce document décrit Archipad version 1.4.
Archipad Reference Manual
Page 4
Archipad Reference Manual
Page 5
1 - Mes Projets
L’écran Mes Projets est votre écran d’accueil dans Archipad, à partir duquel démarre la gestion de vos
projets.
Vous pouvez ouvrir chaque projet de la liste en touchant simplement sur sa fiche. Une fois le projet
ouvert, vous pouvez le modifier librement, de même que les noms et photos initialemement attribués à la
fiche du projet.
Le projet actuel, que vous pouvez exporter et supprimer quand vous touchez Exporter ou Supprimer, est
le projet dont la fiche se situe juste en dessous des trois boutons.
!
N’oubliez pas de régulièrement faire une sauvegarde de votre iPad. L’utilisation d’un iPad sur un
chantier expose l’iPad à de nouveaux risques. Prenez les devant en effectuant des sauvegardes
régulières afin d’éviter des pertes de données précieuses. De plus, si vous effectuez
régulièrement vos sauvegardes, elles seront d’autant plus courtes et rapides à réaliser.
Cela est d’autant plus vrai lors de l’utilisation de Archipad Lite ou d’un projet généré par un
achat intégré. Lorsque vous supprimez ce genre de projet, la suppression du projet est définitive.
Par conséquent, assurez-vous de procéder régulièrement à des sauvegardes afin d’éviter dans le
cas d’une suppression fortuite, la perte de l’achat.
Archipad Reference Manual
Page 6
Connexion à Archiweb
Touchez Connexion à Archiweb pour télécharger tout document de dossiers téléchargé précédemment
vers Archiweb. Cette action nécessite une connexion cellulaire ou en WIFI.
Lorsque vous avez téléchargé un document vers Archiweb, tel qu’un modèle de rapport, Archipad notera
toutes les modifications ou mises à jour de ce rapport dans Archiweb et vous proposera de télécharger
une nouvelle version.
Touchez Synchroniser pour télécharger un nouveau rapport ou un rapport modifié. Dès le rapport installé
sur votre iPad, vous pourrez personnaliser vos rapports avec le logo de votre entreprise, l’entête et le
pied de page, réalisables hors connexion internet.
Pour plus de détails sur Archiweb, lisez Archiweb en quelques mots dans Archipad Guide d’utilisation.
Exporter un projet
Utilisez le bouton Exporter pour exporter votre projet vers Archiweb ou iTunes.
Partager un projet dans Archiweb vous prendra un peu de temps pour le partage initial étant donné que
vous devrez saisir toutes les données nécessaires à leur envoi vers le serveur. Une fois le projet partagé
dans Archiweb, les mises à jour et les sauvegardes des projets seront effectuées rapidement.
Archipad Reference Manual
Page 7
Vous pouvez également importer un projet partagé vers un autre iPad équipé de Archipad ainsi que
collaborer sur le projet, mettre à jour le serveur et les iPads en relevant les modifications faites par
chaque iPad.
Si vous n’êtes pas encore connectés à Archiweb, vous serez invités à vous y connecter. Pour plus de
détails concernant la connexion à Archiweb, lisez Connexion à Archiweb.
!
Pour une meilleure optimisation, partager quand vous êtes connectés à internet à travers une
connexion Wifi contrairement à vos futures synchronisations qui pourront être effectuées à
travers toute connexion, cellulaire ou Wifi car très rapides à exécuter.
Une fois le projet exporté vers iTunes et dès lors que votre iPad sera connecté à votre ordinateur avec
iTunes installé, vous pourrez, dès cet instant, visualiser votre projet.
Créer un nouveau projet
Utilisez le bouton Nouveau pour créer un nouveau projet vide ou pour importer un projet précédemment
exporté. Lorsque vous touchez le bouton Nouveau, un dialogue apparaît et vous invite à confirmer le
choix de votre action Nouveau Projet ou Importer depuis iTumes.
Touchez Nouveau Projet pour créer un nouveau projet vide. Un nouveau projet apparaîtra à gauche de la
fiche du projet existant.
Touchez Importer depuis Archiweb ou Importer depuis iTunes pour visualiser la liste des projets
disponibles à l’import depuis le serveur Archiweb.
Si vous n’êtes pas encore connectés à Archiweb, vous serez invités à vous y connecter. Pour plus de
détails concernant la connexion à Archiweb, lisez Connexion à Archiweb.
Archipad Reference Manual
Page 8
Sélectionnez un projet parmi la liste, il sera automatiquement intégré à la liste des projets disponibles
sur votre iPad. Utilisez iTunes ou Archiweb pour supprimer un projet de la liste.
Supprimer un projet
Utilisez Supprimer pour extraire des projets non désirés. Un dialogue apparaîtra lorsque vous toucherez
ce bouton afin de confirmer cette action.
Si le projet, en attente d’être supprimé, contient des rendez-vous comportant des réserves, un autre
dialogue apparaîtra afin que vous confirmiez votre volonté de supprimer votre projet.
Cette action est définitive, d’où l’importance de sauvegarder votre projet sur votre ordinateur en utilisant,
en premier lieu, le bouton Exporter.
â
Attention de ne pas supprimer un projet provenant d’un achat intégré
Lorsque vous supprimez ce genre de projet, la suppression du projet est définitive. Par
conséquent, assurez-vous de procéder régulièrement à des sauvegardes afin d’éviter dans le cas
d’une suppression fortuite, la perte de l’achat.
Synchroniser un projet
Touchez Synchroniser pour envoyer ou recevoir toutes modifications effectuées sur le projet.
Archipad Reference Manual
Page 9
Lorsque vous touchez Synchroniser, Archipad vérifie les modifications à envoyer et vérifie avec le serveur
Archiweb si des mises à jour sont disponibles.
Selon vos modifications ou mises à jour disponibles, les actions Envoyer, Envoyer et installer, ou
Installer vous seront proposées.
Archipad Reference Manual
Page 10
Archipad Reference Manual
Page 11
2 - Informations sur le Projet
L'écran Informations sur le Projet est l’écran dans lequel vous entrez les informations sur le propriétaire,
le lieu, le type de construction et peut-être une photo ou un dessin du projet. La liste sur la gauche vous
donne un accès rapide aux autres sections du projet et sert de guide de base pour vous permettre de
créer la liste des réserves.
Lots de travaux
Touchez Lots de travaux pour naviguer là où vous gardez les renseignements de tous les
entrepreneurs et gardez la trace des commencements et fins des travaux effectués par chaque
entrepreneur, de même que suivre leur progrès.
Plans
Touchez Plans pour importer et gérer les plans. En utilisant iTunes ou Dropbox, vous pouvez
ajouter des plans à votre projet selon vos besoins.
Visites
Touchez Visites pour créer, gérer des réunions, annoter des réserves directement sur les dessins
que vous avez ajouté et assigner chaque réserve à un entrepreneur, avec descriptions et photos.
Archipad Reference Manual
Page 12
Rapports
Touchez Rapports pour générer des rapports, grâce à une variété de modèles de mise en page et
de style, de même que la possibilité d’utiliser votre propre mise en page personnalisée. Les
rapports peuvent être partiels, complets et triés selon une variété de critères.
Nom
Entrez le nom du projet dans ce champ. Le nom apparaîtra sur les fiches de projet ainsi que sur chaque
page du rapport que vous générez.
Adresse
Entrez l'adresse du lieu du projet dans ce champ texte. L'adresse apparaîtra sur la première page de vos
rapports.
Type de construction
Touchez le champ Type de construction pour afficher la liste des entrées prédéfinies
ou pour taper le type de construction s'il n'est pas encore inscrit dans la liste.
Chaque type de construction que vous listez, est automatiquement ajouté à la liste,
prêt à être utilisé la fois prochaine.
Utilisez le bouton Modifier pour retirer des entrées non désirées de la liste.
Archipad Reference Manual
Page 13
Gérer les contacts
La liste des contacts du projet vous permet de facilement grouper tous les contacts dans un
emplacement. N'ajoutez pas d'entrepreneurs ou de sous-traitants ici, étant donné qu’ils seront inscrits
dans la section Lots de travaux. Quand vous touchez Modifier la liste, vous pouvez ajouter et enlever des
contacts et spécifier leur rôle.
Touchez le champ rôle pour assigner un
rôle à un contact
d’adresses
Touchez le contact sur la droite pour
sélectionner un contact dans votre carnet
Photo
Touchez le champ Photo pour prendre une photo, choisir une photo de votre album photos, éditer une
photo existante, ou la supprimer.
Archipad Reference Manual
Page 14
Archipad Reference Manual
Page 15
3 - Lots de travaux
Pour assigner des réserves à chaque entrepreneur et sous-traitant, il vous faut définir des lots de travaux
qui leur seront attribués. Lors des visites, vous pourrez ainsi affecter directement chaque défaut que vous
relèverez sur le site, à l’entrepreneur ou au sous-traitant responsable du lot de travaux.
Numéro
Entrez le numéro d'identification de chaque lot de travaux. Bien qu'il soit appelé Numéro et rempli par
défaut pour chaque nouveau lot de travaux que vous créez, vous pouvez librement attribuer une valeur,
chiffres et/ou des caractères. "Toiture", "12", "Plomberie", "elec-123" seront toutes considérées comme
des valeurs valables.
Description
Touchez ce champ pour attribuer la nature des travaux à réaliser depuis une liste prédéfinie que vous
pouvez compléter selon vos besoins. Dans ce cas, cette liste sera actualisée lors de sa prochaine
utilisation.
Archipad Reference Manual
Page 16
Utilisez le bouton Modifier pour retirer toutes données obsolètes.
Entrepreneurs (ou sous-traitants)
Ajoutez le nom de chaque entrepreneur dans la section Travaux réalisés par.
Ces contacts seront automatiquement gérés par l’application propre à l’iPad et pourront être
synchronisés par votre ordinateur de bureau.
Archipad Reference Manual
Page 17
Archipad Reference Manual
Page 18
4 - Plans
Dessins, cartes, plans, photos, esquisses, croquis, PDF et documents DWF peuvent tous être utilisés par
Archipad et sont unanimement appelés plan.
Nouveau plan
Touchez Nouveau plan pour ajouter des dessins ou des photos à votre rapport sur lequel vous voulez
annotés des réserves. De la même manière que vous pouvez importer des plans et des photos depuis des
sources différentes, vous pouvez choisir depuis où vous voulez d’importer vos plans et photos.
Importer depuis iTunes
Les plans disponibles dans votre bibliothèque iTunes sont affichés dans la liste sous la section Plans
disponible.
Touchez un plan de la liste pour le sélectionner ou le désélectionner. Tous les plans annotés d’un
seront importés.
Importer depuis Dropbox
Utilisez l’option Importer depuis Dropbox pour sélectionner les plans et photos à importer depuis votre
dossier Dropbox.
Archipad Reference Manual
Page 19
Utiliser une photo
Utilisez l'option Utiliser une photo pour importer une photo depuis votre bibliothèque de photos. La
photo apparaîtra avec les autres plans et pourra être utilisée de manière identique aux autres plans. Il
sera donc possible d’y ajouter des réserves et de l’inclure dans le rapport.
Prendre une photo (valable uniquement pour iPad muni d’un appareil photo)
Utilisez l'option Prendre une photo pour prendre une photo avec l’appareil photo de votre iPad. La photo
apparaîtra avec les autres plans et pourra être utilisée de manière identique aux autres plans. Il sera donc
possible d’y ajouter des réserves et de l’inclure dans le rapport.
Mettre à jour un plan
Touchez Mettre à jour lorsque vous voulez actualiser un plan déjà importé et que vous voulez utiliser la
version actualisée du plan dans votre projet.
L’action de Mettre à jour ne sera possible uniquement quand Archipad détecte une modification du plan
de l’endroit où il a été importé. Archipad ne pourra détecter un changement uniquement si le nom et
l’emplacement du fichier sont restés identiques.
â
Mettre à jour un plan peut engendrer des problèmes
Par exemple, lorsque vous modifiez l'échelle ou l'orientation d’un plan, Archipad ne pourra pas
corriger ce changement puisqu'Archipad n'a aucune connaissance des changements opérés par
d’autres applications. Par conséquent, toutes les observations que vous avez pu positionnées
pourraient se retrouver à un emplacement différent sur votre plan.
Archipad Reference Manual
Page 20
Archipad Reference Manual
Page 21
5 - Visites
Avant le début d’une visite, lorsque vous entrez sur un chantier, vous devez obligatoirement créer une
visite, même dans le cas où vous êtes le seul à émettre des réserves.
Date de visite
Lorsque vous créez une nouvelle visite, la date de la visite est automatiquement la date du jour.
Cependant, dans certains cas, il est possible de la modifier, typiquement dans le cas où vous programmez
une visite depuis votre bureau.
Objet de la visite
Entrez l’objet de la visite. L’objet de la visite sera affiché dans le rapport.
Notes
Ajoutez des notes qui seront imprimées sur le rapport. Les notes apparaîtront à la fin du rapport, selon
vos paramètres de rapport utilisé.
Archipad Reference Manual
Page 22
Gérer les présences
Touchez Gérer les présences pour administrer les informations concernant les présents, absents ou
excusés.
La liste est composé de trois groupes : les personnes relatives au projet, les visiteurs, et les
entrepreneurs et sous-traitants responsables des lots de travaux.
Le lot des travaux comprend tous les entrepreneurs qui figurent sur l’écran d’Informations sur le projet.
Dans le groupe des visiteurs, vous pouvez ajouter toutes personnes présentes à la visite, mais sans
pouvoir leur attribuer de rôle particulier dans le projet tel que l'inspecteur de feu ou tout autre
inspecteur. L'ajout de ces autres visiteurs vous assurera leur intégration dans la liste des destinataires du
futur rapport.
Utilisez le bouton Ajouter un visiteur pour choisir ou créer de nouvelles entrées dans votre carnet
d'adresses de Contacts.
Vous pouvez gérer les présences, absences excusées ou non de chaque personne participant au projet.
Par défaut, la personne sera considérée comme non présente, sans pour autant induire que sa présence
était requise.
Archipad Reference Manual
Page 23
Gérer les convocations
Touchez Gérer les convocations pour générer les convocations de la prochaine visite.
La liste est composée de trois groupes : les personnes relatives au projet, les visiteurs, et les
entrepreneurs et sous-traitants responsables des lots de travaux.
Le lot des travaux comprend tous les entrepreneurs qui figurent sur l’écran d’Informations sur le projet.
Dans le groupe des visiteurs, vous pouvez ajouter toutes personnes présentes à la visite, mais sans
pouvoir leur attribuer de rôle particulier dans le projet tel que l'inspecteur de feu ou tout autre
inspecteur. L'ajout de ces autres visiteurs vous assurera leur intégration dans la liste des destinataires du
futur rapport.
Utilisez le bouton Ajouter un visiteur pour choisir ou créer de nouvelles entrées dans votre carnet
d'adresses de Contacts.
Vous pouvez gérer les convocations ou non de chaque personne pour les prochaines visites.
Utilisez le champ Notes pour ajouter des informations concernant la date et l’heure de la prochaine visite
afin que les personnes convoquées disposent des informations nécessaires pour le bon déroulement de
la prochaine visite.
Archipad Reference Manual
Page 24
Gérer les signatures
Touchez Gérer les signatures afin de pouvoir collecter les signatures des présents lors de la visite.
A ce niveau, vous ne pouvez ni ajouter ni retirer de personne quel que soit son appartenace à un groupe.
Les signatures ne seront requises uniquement aux personnes notées comme présentes dans Gérer les
présences.
Touchez le nom des présents n’ayant pas encore apposés leur signature, comme dans notre exemple M.
Belkhir. Un dialogue vous montrera l’endroit où signer :
Utilisez le bouton Recommencer pour effacer la signature afin de pouvoir la recommencer. Toucher le
bouton OK pour valider la signature.
Archipad Reference Manual
Page 25
Liste des réserves
Touchez Liste des réserves pour voir l’écran de la liste des réserves, dans lequel vous pouvez ajouter ou
noter les réserves levées ou non.
Toute réserve ajoutée lors d’une visite peut seulement être levée lors de la visite suivante. Autrement dit,
vous devez créer une nouvelle visite pour lever une réserve d'une réunion précédente.
Archipad Reference Manual
Page 26
Archipad Reference Manual
Page 27
6 - Réserves
L'écran Réserves est où vous passerez le plus de temps dans Archipad. Lors d’une visite de chantier, vous
ajouterez sur cet écran toute réserve, en indiquant directement sur le dessin l’endroit où elle se situe.
Ajoutez une description, un emplacement ou la date prévue pour la résolution de la réserve. Vous avez
aussi la possibilité, en option, d’ajouter une photo, un croquis à chaque réserve, afin de la clarifier ou
pour l’illustrer plus précisément.
Ajouter une réserve
Touchez le plan ou la photo sur l’endroit où se situe la réserve, elle sera créée automatiquement.
Vous pouvez également utiliser le bouton + pour créer une nouvelle réserve, celle-ci apparaîtra
automatiquement au milieu du plan.
Cette réserve aura la même description (Localisation et Lot) que la réserve antérieurement ajoutée à ce
plan.
Modifier
Utilisez le bouton Modifier pour supprimer ou lever toute réserve de la liste.
Archipad Reference Manual
Page 28
Chaque réserve, indépendamment du fait qu’elle ait été ajoutée lors d’une visite précédente ou durant la
visite actuelle, est dotée d’un icône
pour la supprimer ou d’un icône
pour lui assigner le statut
de réserve levée.
Touchez l’icône
pour supprimer la réserve. Vous devrez confirmer cette action en touchant le bouton
Touchez l’icône
pour lever une réserve. Celle-ci apparaîtra dans la liste comme levée. Cette action est
réversible en touchant à nouveau l’icône.
Notez que le fond des réserves de la visite actuelle est blanc, tandis que celui des réserves des visites
précédentes est grisé.
Supprimer une réserve
Vous pouvez supprimer une réserve depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche ou sur la droite
directement sur le titre de la réserve, puis touchez Supprimer.
Cette action n’est possible uniquement pour les réserves émises lors de la visite actuelle. Les réserves
antérieures peuvent être levées mais ne peuvent en aucun cas être supprimées.
Archipad Reference Manual
Page 29
Lever une réserve
Glisser votre doigt sur la réserve située dans la liste de gauche. Celle-ci apparaîtra comme levée. Cette
action est réversible en balayant de nouveau votre doigt sur la réserve en question.
Seules les réserves ajoutées lors de visites précédentes peuvent être levées. Les réserves effectuées lors
de la visite actuelle ne peuvent pas être levées mais peuvent être supprimées.
Notes
Touchez Notes pour voir les notes inclues au rapport. Les mêmes notes apparaîtront lorsque vous utilisez
le bouton Notes dans l’écran Visites.
Plans
Touchez Plans sur la barre du haut pour afficher les vignettes de tous vos plans. Vous pouvez également
afficher les vignettes à partir d’un plan que vous réduiser en pinçant l’écran avec vos deux doigts.
Lorsqu’il y a plusieurs plans dans votre projet, vous pouvez faire défiler la liste des vignettes en balayant
l’écran horizontalement.
Pleine page
Touchez Pleine page pour agrandir votre plan au maximum de l’écran.
La liste de gauche ainsi que la zone de description des réserves du haut disparaîtront. Elles
réapparaîtront lorsque vous ajouterez une nouvelle réserve au plan.
Archipad Reference Manual
Page 30
Ajouter et +
Touchez Ajouter ou le bouton + pour ajouter une réserve au milieu du plan.
La zone de description affichera la nouvelle réserve avec la même localisation et lot de travaux que la
réserve précédemment ajoutée à ce plan.
Prendre une photo
Touchez le bouton
pour ajouter une photo à une réserve. Vous ne pouvez ajouter qu’une seule
photo ou qu’un seul croquis à une réserve.
Ajouter un croquis
Touchez le bouton
pour ajouter un croquis à une réserve. Vous ne pouvez ajouter qu’une seule
photo ou qu’un seul croquis à une réserve.
Archipad Reference Manual
Page 31
Archipad Reference Manual
Page 32
7 - Rapports
Une fois vos réserves ajoutées, vous voudrez envoyer votre rapport aux entrepreneurs, sous-traitants et
autres contractants au projet.
Pour créer un nouveau rapport, naviguer dans la section Rapport et touchez Nouveau rapport.
Sélectionnez le thème pour votre rapport. La personnalisation de rapport Archiweb vous permet d’utiliser
notre outil internet gratuit et vous permet de créer des rapports avec vos entêtes et logos. Pour plus
d’informations, rendez-vous sur Archiweb, l’extension en ligne de Archipad.
Selon la mise en page choisie, le dialogue suivant sera affiché :
Archipad Reference Manual
Page 33
Visites
Choisissez la visite dont vous voulez générer un rapport. Toutes les informations découlant de cette visite
telles que les présences, les notes, etc. seront utilisées pour générer ce rapport.
Sections
Pour activer ou désactiver Informations du projet, touchez Informations du projet et activez ou
désactivez Informations du projet.
Pour activer ou désactiver Récapitulatif des lots, touchez Récapitulatif des lots et activez ou désactivez
Récapitulatif des lots.
Pour activer ou désactiver Signatures, touchez Signatures et activez ou désactivez Signatures.
Pour activer ou désactiver Réserves, touchez Réserves et activez ou désactivez Réserves.
Pour activer ou désactiver Notes, touchez Notes et activez ou désactivez Notes.
Pour activer ou désactiver Annexes, touchez Annexes et activez ou désactivez Annexes.
Vous pouvez personnaliser votre rapport en organisant l’ordre des sections dans la liste selon vos
souhaits.
Lots de travaux
Choisissez les lots de travaux à inclure dans ce rapport. Vous pouvez choisir un, tout, ou un ensemble de
lots de travaux dans votre rapport. Seules les réserves attachées aux lots de travaux sélectionnés seront
incluses à votre rapport.
Touchez un lot de la liste pour le sélectionner ou le désélectionner. Tous les lots de travaux annotés d’un
seront inclus dans le rapport.
Plans
Choisissez les plans à inclure dans ce rapport. Vous pouvez choisir un, tout, ou plusieurs plans dans votre
rapport. Seules les réserves annotées aux plans sélectionnés seront incluses dans votre rapport.
Archipad Reference Manual
Page 34
Touchez un plan pour le sélectionner ou le désélectionner. Tous les plans annotés d’un
dans le rapport.
seront inclus
Réserves
Sélectionnez Toutes pour inclure toutes les réserves de cette visite, même celles levées, Non levées
uniquement pour inclure uniquement les réserves non encore levées et Cette visite uniquement pour
inclure exclusivement les réserves de cette visite.
Titre
Touchez Titre pour définir le titre de la page des réserves. Une liste d’exemple de titres vous sera
présentée et actualisée à chaque nouveau titre ajouté.
Grouper par
Touchez Grouper par pour grouper les réserves par Lots de travaux, Localisation ou Plan.
Toucher chaque groupe par
En fonction du groupe de réserves choisi (Lots de travaux, Localisation ou Plan), celui-ci peut être trié par
Numéro de réserve, Lot ou Localisation....
Saut de page après chaque groupe
Touchez Saut de page après chaque groupe pour avoir chaque nouveau groupe sur une nouvelle page.
Générer un rapport
Lorsque vous avez bouclé votre rapport, touchez Générer un rapport pour produire votre rapport.
Cette action peut prendre quelques minutes selon le nombre de réserves, de plans, de photos et croquis
inclus dans votre rapport.
Dès que votre rapport est prêt, il apparaîtra dans la liste de gauche. Il vous sera proposer de le
prévisualiser en formats différents : Rapport format PDF, Rapport format Excel et Plans avec réserves en
PDF dans lesquels chaque point rouge représentera une réserve.
Touchez le document pour le prévisualiser. Il s’ouvrira dans un dialogue séparé.
Archipad Reference Manual
Page 35
Dès que vous avez un rapport dans la liste de gauche, un bouton Partager
apparaîtra en haut à
droite de l’écran afin de vous permettre de l’envoyer par email, l’exporter vers iTunes ou l’imprimer.
Partager
Touchez Partager pour envoyer votre rapport par email, l’exporter vers iTunes ou l’imprimer.
Envoyer par email
Touchez Envoyer par email pour envoyer votre rapport par mail à tous les destinataires supposés
recevoir ce rapport. Un premier dialogue vous permettra de sélectionner les destinataires grâce à une
liste de tous les contacts du projet.
Notez que l’envoi par mail du rapport vous oblige à avoir configuré votre logiciel Mail. Utilisez les réglages
de l’app pour configurer ou créer votre compte email. Dès cette étape effectuée, il ne vous sera toujours
pas possible d’envoyer votre rapport par mail depuis votre iPad. Il vous faudra d’abord envoyer votre
rapport vers iTunes puis envoyer votre rapport depuis votre ordinateur.
Archipad Reference Manual
Page 36
Quand vous touchez Continuer, le rapport ainsi que les plans associés apparaîtront dans une fenêtre
classique mail. Dans cette fenêtre, vous pouvez ajouter ou supprimer les contacts des destinataires (To,
Cc/Bcc), modifier l’objet et le contenu du message.
Vous pouvez également supprimer toutes pièces-jointes incluses au mail. Si vous ne voulez pas envoyer
de document en format Excel, touchez le document Excel et supprimez-le à l’aide du clavier.
Une fois votre mail prêt, touchez Envoyer pour envoyer votre rapport.
Imprimer
Choisissez Imprimer pour imprimer directement votre rapport à travers une imprimante AirPrint.
Archipad Reference Manual
Page 37
Revision 1.0
Archipad Reference Manual
Page 38
">