Xerox Color 550/560/570 Printer Manuel utilisateur

Version 1.00
Mai 2013
702P01410
®
Imprimante couleur Xerox
550/560/570
Guide de l'administrateur système
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BR6513
Sommaire
1 Introduction................................................................................................1-1
Présentation...........................................................................................................................1-1
Étapes de configuration.......................................................................................1-1
En savoir plus.........................................................................................................................1-2
2 Configuration initiale ..............................................................................2-1
Connexion du matériel.......................................................................................................2-1
Configuration initiale sur le panneau de commande............................................2-2
L'assistant d'installation.....................................................................................2-2
Relevé de configuration.......................................................................................2-2
Accès administrateur système sur le panneau de commande..........................2-2
Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante.........................................2-2
Configuration manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet de
l'imprimante....................................................................................................................2-3
Attribution d'une adresse réseau.....................................................................2-3
Activation de services et d'options...............................................................................2-3
Activation de services et d'options sur le panneau de
commande..........................................................................................................2-4
Activation de services et d'options dans les Services Internet
CentreWare.........................................................................................................2-4
Affichage des services et options..................................................................................2-4
Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare...........................2-4
Accès aux Services Internet CentreWare......................................................2-5
Modification du mot de passe de l'administrateur système..............................2-5
Accès au relevé de configuration...................................................................................2-6
Impression du relevé de configuration..........................................................2-6
Utilisation de la page Présentation de la configuration......................................2-6
Attribution d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante...............2-6
3 Configuration des magasins.................................................................3-1
Accéder à la configuration des magasins .................................................................3-1
Nom/Couleur de papier personnalisé .........................................................................3-2
Attributs de magasin sur l'écran de configuration.................................................3-2
Priorité type de papier........................................................................................................3-3
Configuration de la priorité type de papier.................................................3-3
Attributs de magasin..........................................................................................................3-3
Attributs magasin pendant le chargement...............................................................3-4
Magasin 5 - Formats prédéfinis......................................................................................3-4
Configuration du format papier par défaut.................................................3-5
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i
Sommaire
Écran Personnaliser papier...............................................................................................3-6
Priorité magasin....................................................................................................................3-6
Configuration Priorité magasin.........................................................................3-7
Priorité............................................................................................................3-7
Contrôle de la Permutation automatique des magasins.....................................3-7
Qualité image........................................................................................................................3-8
Spécification des paramètres Qualité image..............................................3-9
Modification d'un paramètre de qualité image pour le type de
papier.................................................................................................................3-10
4 Réglage de la qualité d'image pour le scanner.............................4-1
Calibrage des couleurs de l'image................................................................................4-2
5 Configuration réseau...............................................................................5-1
TCP/IP.......................................................................................................................................5-1
Activation de TCP/IP.............................................................................................5-1
Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de
commande..........................................................................................................5-1
Configuration manuelle d'une adresse réseau IPv4...................5-1
Configuration manuelle d'une adresse réseau IPv6...................5-2
Configuration des paramètres d'adresse dynamique
IPv4..........................................................................................................5-2
Configuration des paramètres d'adresse dynamique
IPv6..........................................................................................................5-2
Configuration des paramètres DNS/DDNS.....................................5-3
Configuration des paramètres TCP/IP dans les Services
Internet CentreWare..........................................................................5-3
Configuration des paramètres d'IPv4..............................................5-3
Configuration DNS d'IPv4.....................................................................5-4
Mise en réseau avec configuration zéro...........................................5-4
Configuration des paramètres IPv6...................................................5-5
Configuration DNS d'IPv6.....................................................................5-5
SNMP........................................................................................................................................5-6
Activation du protocole SNMP..........................................................................5-6
Configuration de SNMP.......................................................................................5-6
Modification des propriétés SNMP v1/v2c......................................5-7
Modification des paramètres SNMP v3...........................................5-7
Paramètres SNMP avancés.................................................................................5-8
Ajout d'adresses IP de destination des interruptions................5-8
Ajout d'adresses IPX de destination des interruptions..............5-8
LPD.............................................................................................................................................5-9
Activation LPD.........................................................................................................5-9
Configuration de LPD............................................................................................5-9
ii
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Sommaire
Impression TCP/IP brute.................................................................................................5-10
Activation du Port 9100....................................................................................5-10
Configuration du port 9100.............................................................................5-10
SMTP......................................................................................................................................5-11
Configuration des paramètres du serveur SMTP.....................................5-11
Informations facultatives.................................................................................5-11
LDAP.......................................................................................................................................5-12
Configurez les paramètres du serveur LDAP/LDAPS...............................5-12
Définition des mappages utilisateur............................................................5-12
Configuration des filtres LDAP........................................................................5-13
POP3.......................................................................................................................................5-14
HTTP.......................................................................................................................................5-14
Activation de HTTP.............................................................................................5-14
Configuration des paramètres HTTP...........................................................5-15
Serveur proxy......................................................................................................................5-15
NetWare................................................................................................................................5-16
Activation de NetWare......................................................................................5-16
Configuration des paramètres NetWare....................................................5-16
Paramètres Bindery.............................................................................................5-17
Services d'annuaire NetWare (NDS)............................................................5-17
Protocole SLP (Service Location Protocol)..................................................5-18
Réseaux Microsoft.............................................................................................................5-18
Cliquez sur Réseau Microsoft...........................................................................5-18
Configuration du réseau Microsoft...............................................................5-18
Configuration de WINS.....................................................................................5-19
IPP...........................................................................................................................................5-19
Activation du protocole IPP.............................................................................5-19
Configuration d'IPP............................................................................................5-19
WebDAV................................................................................................................................5-20
Activation de WebDAV.......................................................................................5-20
Configuration de WebDAV...............................................................................5-20
WSD........................................................................................................................................5-20
Activation de WSD..............................................................................................5-20
Configuration de WSD.......................................................................................5-21
6 Sécurité..........................................................................................................6-1
Configuration des droits d'accès...................................................................................6-1
Présentation..............................................................................................................6-1
Authentification......................................................................................................6-1
Autorisation..............................................................................................................6-2
Personnalisation......................................................................................................6-2
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iii
Sommaire
Authentification locale......................................................................................................6-2
Configuration de l'authentification locale...................................................6-2
Informations utilisateur.......................................................................................6-3
Définition des conditions requises pour la connexion.............................6-3
Authentification réseau.....................................................................................................6-4
Configuration de l'authentification réseau.................................................6-4
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour
Kerberos...............................................................................................................6-5
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour
SMB........................................................................................................................6-5
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour
LDAP......................................................................................................................6-6
Authentification à l'aide d'un lecteur de carte.......................................................6-6
Configuration de l'authentification pour Xerox Secure Access...........6-6
Configuration des paramètres de connexion de Xerox Secure
Access....................................................................................................................6-7
Configuration de l'authentification pour un lecteur de carte USB
Smart Card..........................................................................................................6-7
Configuration des paramètres d'authentification
réseau......................................................................................................6-8
Activation des paramètres Smart Card............................................6-8
Configuration des paramètres de mode de liaison Smart
Card..........................................................................................................6-8
Définition du mode de vérification de certificat Smart
Card..........................................................................................................6-8
Contrôle de l'accès aux outils et fonctions................................................................6-9
Contrôle de l'accès pour tous les utilisateurs..............................................6-9
Contrôle de l'accès pour un groupe d'utilisateurs.....................................6-9
Configuration de l'accès - Rôle utilisateur.................................................6-10
Configuration de l'accès - Accès au périphérique...................................6-10
Configuration de l'accès - Accès aux services..........................................6-11
Configuration de l'accès - Accès aux fonctions.......................................6-11
Certificats numériques....................................................................................................6-11
Installation d'un certificat numérique........................................................6-12
Création d'un certificat auto-signé..............................................................6-12
Création d'une requête.....................................................................................6-12
Téléchargement d'un certificat......................................................................6-13
Gestion des certificats........................................................................................6-13
Paramètres de récupération de révocation de certificat......................6-14
HTTP et SSL/TLS sécurisés.............................................................................................6-14
Configuration des paramètres HTTP sécurisés (SSL/TLS)....................6-15
S/MIME..................................................................................................................................6-15
Configuration des paramètres S/MIME......................................................6-16
iv
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Sommaire
IPSec.......................................................................................................................................6-17
Configuration d'IPSec........................................................................................6-17
802.1X....................................................................................................................................6-18
Configuration de 802.1X...................................................................................6-18
Cryptage de données FIPS140-2................................................................................6-19
Nettoyage des données image....................................................................................6-19
Suppression manuelle des données image...............................................6-19
Programmation de la suppression régulière des données
image.................................................................................................................6-20
Filtrage IP.............................................................................................................................6-20
Création d'une règle de filtrage IP...............................................................6-20
Liste de contrôle.................................................................................................................6-21
Activation de la liste de contrôle...................................................................6-21
Enregistrement d'une liste de contrôle.......................................................6-21
Interprétation de la liste de contrôle...........................................................6-22
Signatures PDF et XPS.....................................................................................................6-22
Sécurité du carnet d'adresses......................................................................................6-23
Contrôle de l'accès au carnet d'adresses dans les Services
Internet CentreWare....................................................................................6-23
Contrôle de l'accès au carnet d'adresses sur le panneau de
commande.......................................................................................................6-23
Limitation de l'accès aux informations sur les travaux......................................6-24
Masquage ou protection par mot de passe des informations sur
les travaux terminés.....................................................................................6-24
Masquage des informations sur les travaux actifs.................................6-24
Affichage ou masquage des paramètres réseau..................................................6-24
7 Impression ..................................................................................................7-1
Sélection des options du mode d'impression...........................................................7-1
Gestion des options d'impression de page de garde............................................7-1
Activation de l'impression de pages de garde dans les Services
Internet CentreWare.......................................................................................7-2
Activation de l'impression de pages de garde sur le panneau de
commande..........................................................................................................7-2
Activation de l'impression de pages de garde dans le pilote
d'imprimante.....................................................................................................7-2
Paramètres du service Impression................................................................................7-3
Configuration des paramètres du service Impression.............................7-3
Configuration des paramètres du service Impression locale................7-4
Impression sous UNIX, Linux et AS/4OO....................................................................7-5
XSUS (Services Xerox pour les systèmes Unix)...........................................7-5
Modèles d'impression pris en charge.............................................................7-5
Installation de XSUS.............................................................................................7-6
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v
Sommaire
Télécharger les fichiers.........................................................................................7-6
Procéder à l'installation.......................................................................................7-6
Lancer XSUS..............................................................................................................7-7
Impression à partir d'un poste de travail Linux.........................................7-7
Installation du PPD Xerox sur le poste de travail.......................................7-7
Ajout de l'imprimante Xerox................................................................7-7
Impression avec CUPS.............................................................................7-8
AS/400........................................................................................................................7-8
Installation des fichiers WSCO et configuration des files
d'impression.......................................................................................................7-8
8 Configuration du repérage d'image..................................................8-1
Réglage de l'alignement de l'image ...........................................................................8-1
Configuration du réglage de l'alignement...................................................8-2
Réglage de la position de pliage....................................................................................8-3
Ajustement de la position de pliage...............................................................8-3
Ajustement de la position du pli simple........................................................8-4
Ajustement de la position du cahier...............................................................8-5
Ajustement de la position du pli en C............................................................8-5
Ajustement de la position du pli en Z.............................................................8-6
Ajustement de la position de pli en Z - demi feuille.................................8-6
9 Copie...............................................................................................................9-1
Définition des paramètres de copie par défaut.......................................................9-1
Définition de préréglages de copie...............................................................................9-1
Contrôle de copie.................................................................................................................9-2
Formats de document prédéfinis...................................................................................9-2
Préréglages de réduction et d'agrandissement (R/A)...........................................9-2
Définition de couleurs personnalisées.........................................................................9-3
10 Numérisation.........................................................................................10-1
Configuration des paramètres généraux du service Numérisation..............10-1
Définition des valeurs par défaut de numérisation................................10-1
Définition des valeurs par défaut de la numérisation
bureau................................................................................................................10-1
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante....................................................10-2
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés......................................................10-2
Création et modification d'un dossier.........................................................10-2
Programmation de la suppression de fichiers stockés dans des
dossiers..............................................................................................................10-3
Configuration des paramètres du service Dossier..................................10-3
Numérisation vers une adresse électronique.........................................................10-4
vi
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Sommaire
Configuration des paramètres de courriel.................................................10-5
Modification des paramètres de courriel par défaut.............................10-6
Numérisation réseau........................................................................................................10-8
Activation de la numérisation réseau..........................................................10-8
Configuration de la fonction Numérisation réseau................................10-8
Configuration des paramètres d'espace d'archivage...........................10-9
FTP..........................................................................................................................10-10
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage
pour FTP............................................................................................10-10
NetWare................................................................................................................10-11
SMB.........................................................................................................................10-12
HTTP/HTTPS........................................................................................................10-13
Scripts CGI..............................................................................................10-13
Configuration du modèle par défaut........................................................10-14
Modification des paramètres de destination de
fichier..................................................................................................10-15
Ajout de champs de gestion de document...............................10-15
Configuration d'autres options de numérisation du
modèle par défaut........................................................................10-16
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage du
groupe de modèles.......................................................................10-16
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de
commande.......................................................................................10-17
Configuration d'un serveur de validation..................................10-17
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur..............................10-17
Configuration de la fonction Numérisation vers le répertoire
principal..........................................................................................................10-18
Numérisation vers un lecteur USB...........................................................................10-19
Activation de la fonction Mémorisation USB........................................10-19
Feuilles de distribution..................................................................................................10-19
Créer un dossier..................................................................................................10-20
Créer une feuille de distribution..................................................................10-20
Restrictions concernant les feuilles de distribution..............................10-21
Lier le dossier à une feuille de distribution..............................................10-22
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation...............10-23
Utilitaire de numérisation Xerox.................................................................10-23
Utilitaire de numérisation réseau 3...........................................................10-23
11 Fax..............................................................................................................11-1
Fax local.................................................................................................................................11-1
Activation de la fonction Fax local................................................................11-1
Configuration des paramètres de fax local...............................................11-2
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Guide de l'administrateur système
vii
Sommaire
Configuration des paramètres de Contrôle fax..........................11-2
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax.............................11-4
Définition des options des fax entrants......................................................11-5
Transfert de fax........................................................................................11-5
Sélection du dossier de stockage des fax reçus..........................11-5
Spécifier le bac de réception..............................................................11-6
R/A prédéfinis...........................................................................................11-6
Formats de document prédéfinis.....................................................11-6
Page de confirmation des fax............................................................11-6
Fax serveur...........................................................................................................................11-7
Activation de la fonction Fax serveur...........................................................11-7
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur......................11-7
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP..................11-7
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB.................11-8
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP..............11-9
Page de confirmation des fax serveur et relevé des travaux..............11-9
Fax Internet.........................................................................................................................11-9
Configuration des paramètres fax Internet..............................................11-9
Configuration des paramètres Contrôle Fax Internet...........11-10
Paramètres Fax Internet par défaut..........................................................11-11
Configuration des options d'impression des fax Internet
entrants.............................................................................................11-11
Configuration des options fax Internet sortants.....................11-11
Impression d'un relevé de confirmation de Fax
Internet.............................................................................................11-11
Adresses fax Internet.......................................................................................11-12
Fax LAN...............................................................................................................................11-12
Session Initiation Protocol Fax (SIP Fax)...............................................................11-12
Activation de la fonction Fax SIP................................................................11-13
Configuration de l'enregistrement de la passerelle SIP....................11-13
Configuration des paramètres T.38...........................................................11-13
Configuration des paramètres SIP sur l'interface utilisateur..........11-14
12 Comptabilisation..................................................................................12-1
Comptabilisation locale..................................................................................................12-1
Configuration de la comptabilisation locale.............................................12-1
Réinitialisation de l'accès et des crédits d'utilisation pour tous les
utilisateurs........................................................................................................12-3
Comptabilisation standard Xerox®.............................................................................12-3
Configuration de la fonction Comptabilisation standard
Xerox®.................................................................................................................12-4
Création d'un compte de groupe..................................................................12-4
viii
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Sommaire
Création d'un compte utilisateur et définition des crédits
d'utilisation......................................................................................................12-5
Crédits maximum d'utilisation.......................................................................12-6
Réinitialisation des crédits d'utilisation......................................................12-6
Impression d'un relevé......................................................................................12-6
Comptabilisation réseau................................................................................................12-7
Activation et configuration de la comptabilisation réseau................12-7
Configuration des paramètres de l'écran de connexion à la
comptabilisation.........................................................................................................12-8
Paramètres des périphériques de comptabilisation et de
facturation.....................................................................................................................12-8
Activation de la comptabilisation dans les pilotes d'imprimante.................12-9
Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante
Windows............................................................................................................12-9
Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante
Apple Macintosh.........................................................................................12-10
13 Outils d'administration......................................................................13-1
Gestion des alertes et des états...................................................................................13-1
Configuration des alertes de fin de travail................................................13-1
Configuration des alertes relatives à l'état de la machine.................13-2
Configuration des alertes de relevé de compteur de
facturation........................................................................................................13-2
Configuration des alertes d'envoi de données sur les modules
remplaçables...................................................................................................13-2
Configuration des paramètres de fichiers mémorisés........................................13-3
Paramètres d'économie d'énergie.............................................................................13-3
Paramètres de l'écran tactile........................................................................................13-4
Définition des paramètres par défaut de l'écran tactile......................13-4
Mise hors ligne de l'imprimante..................................................................................13-5
Redémarrer l'imprimante via les Services Internet
CentreWare......................................................................................................13-5
Redémarrage de l'imprimante depuis le panneau de
commande.......................................................................................................13-5
SMart eSolutions et informations de facturation.................................................13-6
SMart eSolutions..................................................................................................13-6
Activation de SMart eSolutions......................................................................13-7
MeterAssistant.........................................................................................13-7
SuppliesAssistant....................................................................................13-7
Assistant de maintenance...................................................................13-8
Afficher les informations d'utilisation et de facturation......................13-8
Compteurs d'utilisation.......................................................................13-8
Informations de facturation...............................................................13-8
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ix
Sommaire
Clonage.................................................................................................................................13-9
Enregistrement des paramètres d'imprimante dans un fichier de
clonage..............................................................................................................13-9
Installation d'un fichier de clonage.............................................................13-9
Carnets d'adresses.........................................................................................................13-10
Carnet d'adresses public................................................................................13-10
Modification du carnet d'adresses public au format
.csv.......................................................................................................13-10
Importer..................................................................................................13-11
Ajout et modification d'entrées de carnet d'adresses.........13-11
Carnet d'adresses Fax LAN..............................................................13-12
Gestionnaire de polices................................................................................................13-12
Personnalisation de la page de coordonnées de
l'imprimante.................................................................................................13-12
Mise à jour du logiciel de l'imprimante.................................................................13-12
Mise à jour du logiciel......................................................................................13-13
Paramètres de date et d'heure.................................................................................13-13
Paramètres de la fonction Composition abrégée fax.......................................13-14
Filigranes et annotations.............................................................................................13-15
Filigranes...............................................................................................................13-15
ID unique universel...........................................................................................13-15
Annotations forcées.........................................................................................13-16
Paramètres de mémoire...............................................................................................13-16
14 Xerox Secure Access............................................................................14-1
Conditions préalables......................................................................................................14-1
Installation...........................................................................................................................14-1
Connexion du lecteur de carte USB..............................................................14-1
Configuration du lecteur de carte USB.......................................................14-2
Transfert d'Equitrac Provider et des bibliothèques...................14-2
Vérification de l'état des plug-in......................................................14-3
Mise à jour du plug-in...........................................................................14-4
Activation du plug-in.............................................................................14-4
Configuration de Xerox Secure Access pour
l'authentification...........................................................................................14-5
Informations facultatives Contrôle d'accès.................................14-6
Activation des paramètres Xerox Secure Access........................14-7
Désactivation du lecteur de carte USB........................................................14-7
Désactivation d'Equitrac Provider et des bibliothèques
pour le lecteur de carte USB........................................................14-8
Désactivation du plug-in......................................................................14-8
x
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Guide de l'administrateur système
Sommaire
Déconnexion du lecteur de carte USB du port USB du
périphérique.......................................................................................14-9
15 Authentification (CAC)......................................................................15-1
Types de cartes pris en charge.....................................................................................15-2
Lecteurs de carte pris en charge..................................................................................15-2
Conditions préalables......................................................................................................15-2
16 Personnalisation et extension.........................................................16-1
Xerox Extensible Interface Platform®........................................................................16-1
Activation des services évolutifs....................................................................16-1
Installation du logiciel Services personnalisés.........................................16-2
Activation de l'enregistrement des services évolutifs...........................16-2
Kit d'interface auxiliaire.................................................................................................16-2
17 Services à distance..............................................................................17-1
Configuration des services distants...........................................................................17-2
Configuration requise.........................................................................................17-2
Comment configurer votre périphérique....................................................17-3
Accès au réseau.......................................................................................17-3
Configurer le serveur proxy.................................................................17-3
Résolution des problèmes de connexion..................................................................17-8
Problème..................................................................................................................17-8
Solutions..................................................................................................................17-8
Problème avec le câble Internet.......................................................17-8
La connexion Internet ne marche pas...........................................17-9
Changements au niveau du réseau : service bloqué ou
désactivé..............................................................................................17-9
Problèmes relatifs au pare-feu..........................................................17-9
TCP/IP..........................................................................................................17-9
Serveur DNS..............................................................................................17-9
Problèmes qui persistent......................................................................17-9
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
xi
Sommaire
xii
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
1
Introduction
Présentation
Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur
réseau, possède des connaissances de base en matière de gestion de réseau et sait créer
et gérer des comptes utilisateur réseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur
un réseau.
REMARQUE
Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
REMARQUE
Les fonctions Fax local ne sont pas disponibles sur tous les modèles d'imprimante.
Étapes de configuration
Pour la première configuration de l'imprimante, Xerox® recommande de suivre les étapes
ci-dessous dans l'ordre :
REMARQUE
La plupart des paramètres de configuration se trouvent dans l'onglet Propriétés des
Services Internet CentreWare. Si l'imprimante set verrouillée, vous devez vous connecter
en tant qu'administrateur système.
1.
2.
3.
Reliez l'imprimante au réseau par le biais d'un câble Ethernet.
Vérifiez que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, une adresse IP est
envoyée à l'imprimante par un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP.
Précisez des informations de base, telles que l'emplacement géographique, la zone
horaire, ainsi que les préférences concernant la date et l'heure, en exécutant
l'assistant d'installation jusqu'au bout.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
1-1
Introduction
4.
Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de
l'imprimante. Examinez-le et repérez l'adresse IP de l'imprimante.
5. Dans un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux
Services Internet CentreWare (CWIS). Ces derniers constituent un logiciel
d'administration et de configuration qui est installé sur le serveur Web incorporé
de l'imprimante.
6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. Celle-ci contient un espace dans
lequel vous pouvez inscrire des informations importantes relevées lors du processus
de configuration. Utilisez-le pour y noter certains paramètres réseau, notamment
les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveurs.
7. Configurez l'authentification.
8. Configurez la sécurité.
9. Activez les services dans les Services Internet CentreWare.
10. Configuration les fonctions d'impression, de numérisation et de télécopie.
11. Configurez la comptabilisation.
En savoir plus
Utilisez les sources suivantes pour obtenir des informations complémentaires sur votre
imprimante et ses fonctions.
Informations
Source
Petit guide d'utilisation
Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et
documentation)
www.xerox.com/support
Guide de l'utilisateur (PDF)
Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et
documentation)
www.xerox.com/support
Liste des supports recommandés
www.xerox.com/paper (États-Unis)
www.xerox.com/europaper (Europe)
Outils de gestion d'imprimante
www.xerox.com/support
Assistant de support en ligne
www.xerox.com/support
Support technique
www.xerox.com/support
1-2
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
2
Configuration initiale
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
Connexion du matériel
Configuration initiale sur le panneau de commande
Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare
Activation de services et d'options
Connexion du matériel
Pour connecter votre imprimante :
1.
2.
3.
4.
Connectez le cordon d'alimentation à la machine et branchez-le dans une prise
électrique.
Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port
Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port
réseau configuré correctement.
Si vous avez acheté et installé le kit matériel fax, connectez l'imprimante à une ligne
téléphonique configurée correctement.
Mettez l'imprimante sous tension.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
2-1
Configuration initiale
Configuration initiale sur le panneau de
commande
L'assistant d'installation
La première fois que l'imprimante est mise sous tension, l'assistant d'installation démarre.
Cet assistant vous pose une série de questions pour vous aider à configurer les paramètres
de base de votre imprimante. Il vous invite à :
• régler la date et l'heure actuelles,
• sélectionner votre fuseau horaire,
• configurer la certification, le niveau d'accès au système, le SMTP et le LDAP
Relevé de configuration
Au terme de l'assistant d'installation, vous pouvez imprimer un relevé de configuration
qui répertorie les paramètres actuels de l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès au relevé de configuration..
Accès administrateur système sur le
panneau de commande
Pour configurer l'imprimante à partir de son panneau de commande, appuyez sur la
touche État de la machine, puis sur l'onglet Outils. Si la machine est verrouillée,
connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour vous connecter en tant qu'administrateur système :
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accès.
Tapez admin et appuyez sur Suivant.
Tapez le code d'accès de l'administrateur et appuyez sur Entrer. Le code d'accès
par défaut est 1111.
Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante
Pour verrouiller ou déverrouiller l'imprimante :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2-2
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
2.
3.
4.
Touchez Authentification / Paramètres de sécurité > Réglages administrateur
système > ID de connexion administrateur système.
Touchez Activé pour verrouiller l'imprimante ou Désactivé, pour la déverrouiller.
Touchez Enregistrer.
Configuration manuelle de la vitesse de
l'interface Ethernet de l'imprimante
L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse du réseau. Si
celui-ci est connecté à un autre périphérique de détection automatique, notamment un
concentrateur, la vitesse détectée par ce dernier risque d'être incorrecte. Vérifiez dans
le relevé de configuration que la vitesse de réseau détectée par l'imprimante est correcte.
Pour afficher la page de configuration, reportez-vous à la section Accès au relevé de
configuration.
Pour définir manuellement la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Configuration réseau et connectivité > Paramètres
de protocole.
Touchez Vitesse normale Ethernet, puis Modifier les paramètres.
Sélectionnez la vitesse correspondant à celle définie sur votre concentrateur ou
commutateur.
Touchez Enregistrer, puis Fermer.
Attribution d'une adresse réseau
Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante.
Pour définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou
d'autres paramètres TCP/IP, reportez-vous à la section TCP/IP.
Activation de services et d'options
Il est nécessaire d'activer certains services et options avant de pouvoir les utiliser. Pour
activer ces services et options spéciaux, utilisez soit le panneau de commande soit les
Services Internet CentreWare.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
2-3
Configuration initiale
Activation de services et d'options sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres services communs > Maintenance.
Touchez Options logicielles.
Touchez Clavier.
Tapez le code et touchez Enregistrer.
Touchez Fermer.
Activation de services et d'options dans les Services Internet
CentreWare
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Activation
de la fonction.
Entrez le Code de fonction unique
Cliquez sur Appliquer.
Touchez Redémarrer.
Affichage des services et options
Pour voir les services et options activés ou installés :
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez État de la machine, puis
l'onglet Informations machine.
Appuyez sur Configuration machine.
Configuration initiale dans les Services
Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare sont une application du serveur Web intégré de
l'imprimante, qui vous permet de configurer et de gérer cette dernière à partir d'un
navigateur Web, sur tout ordinateur.
2-4
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Accès aux Services Internet CentreWare
Avant de commencer :
• Pour accéder aux Services Internet CentreWare, les protocoles TCP/IP et HTTP doivent
être activés. Si vous désactivez l'un d'eux, vous devez alors l'activer au niveau de
l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services
Internet CentreWare.
• Consultez le relevé de configuration pour obtenir l'adresse IP de l'imprimante.
Pour accéder aux Services Internet CentreWare :
1.
2.
3.
Ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse. Pour voir l'adresse IP
de l'imprimante, appuyez sur le bouton État de la machine dans le panneau de
commande.
Appuyez sur Entrée ou Retour.
REMARQUE
Si l'imprimante est verrouillée, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur de
l'administrateur est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
Modification du mot de passe de
l'administrateur système
Pour des raisons de sécurité, Xerox® vous invite à modifier le mot de passe par défaut
de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Veillez à le conserver
dans un endroit sûr.
Pour modifier le mot de passe de l'administrateur :
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Paramètres administrateur système.
En regard de Code d'accès de l'administrateur, entrez le nouveau mot de passe.
Confirmez le mot de passe.
Modifiez la valeur du champ ID de connexion de l'administrateur ou le nombre
maximum de tentatives de connexion autorisées, si vous le souhaitez.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
2-5
Configuration initiale
Accès au relevé de configuration
Le relevé de configuration répertorie les paramètres actuels de l'imprimante. Par défaut,
le relevé de configuration s'imprime au démarrage de la machine.
Impression du relevé de configuration
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État de la
machine, puis sélectionnez l'onglet Informations machine.
Touchez Imprimer relevés.
Touchez Relevés imprimante.
Touchez Relevé de configuration et appuyez sur la touche Marche.
Utilisation de la page Présentation de la
configuration
La page Présentation de la configuration contient des raccourcis vers les pages les plus
fréquemment utilisées sous l'onglet Propriétés. Pour accéder à la page Présentation de
la configuration, cliquez sur Propriétés > Présentation de la configuration.
Attribution d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante
La page Description contient une zone réservée à l'attribution d'un nom et d'un
emplacement auxquels se référer ultérieurement.
Pour attribuer un nom et un emplacement :
1.
2.
3.
4.
5.
2-6
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Description.
En regard de Nom de la machine, tapez le nom de l'imprimante.
En regard de Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
Entrez l'adresse électronique de l'imprimante et les coordonnées de l'administrateur
dans les champs prévus à cet effet, si vous le souhaitez.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
3
Configuration des magasins
Dans cette partie du panneau de commande, vous pouvez définir les éléments relatifs
au papier et aux bacs, y compris le type de papier et les priorités magasin.
Accéder à la configuration des magasins
Les étapes ci-après permettent de gérer les options de configuration des magasins
disponibles à partir du panneau de commande et de déterminer les sélections à afficher
sur les écrans de configuration des magasins.
REMARQUE
Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour accéder à la configuration
des magasins.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
Connexion/Déconnexion.
Tapez admin et appuyez sur Suivant.
Tapez le code d'accès de l'administrateur et appuyez sur Entrer. Le code d'accès
par défaut est 1111. Le mode admin est à présent activé, comme l'indique la partie
supérieure droite de l'écran.
Appuyez sur la touche État de la machine.
Touchez l'onglet Outils.
Sous l'en-tête Groupe, appuyez sur Paramètres système > Paramètres services
communs.
Sous l'en-tête Fonctions, appuyez sur Configuration des magasins.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
3-1
Configuration des magasins
Nom/Couleur de papier personnalisé
Dans l'écran Configuration des magasins, vous pouvez sélectionner la fonction
Nom/Couleur papier personnalisé pour définir un nom personnalisé pour le papier chargé
dans l'imprimante. Douze caractères au maximum peuvent être saisis pour un nom de
papier personnalisé.
REMARQUE
Son utilisation est réservée au papier standard (64 à 105 g/m²).
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'administrateur, puis accédez à l'écran Configuration des magasins (Accéder à
la configuration des magasins ).
Sélectionnez l'option Nom/Couleur de papier personnalisé.
Sélectionnez le type de papier à renommer puis touchez Modifier les paramètres.
Entrez le nom souhaité pour Papier personnalisé. Sélectionnez Enregistrer pour
sauvegarder le nom et revenir à l'écran précédent.
Vous pouvez attribuer un nom aux Types de papier personnalisés 1 à 5 disponibles dans
Type de papier et aux Couleurs de papier personnalisées 1 à 5 accessibles dans Attributs
de magasin > Couleur de papier. Ces noms peuvent comporter jusqu'à 23 caractères
(lettres, chiffres, symboles). Vous pouvez, par exemple, utiliser un nom désignant son
utilisation, tel que « Couleur » pour un papier de couleur ou « Couvertures » pour un
papier bond.
Attributs de magasin sur l'écran de
configuration
Vous pouvez modifier et définir les attributs de magasin à afficher sur le panneau de
commande lorsque l'imprimante démarre pour la première fois.
1.
2.
3.
3-2
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'administrateur, puis accédez à l'écran Configuration des magasins (Accéder à
la configuration des magasins ).
Sélectionnez l'écran Attributs magasin sur écran Configuration.
Sélectionnez Activé ou Désactivé, puis Enregistrer.
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Guide de l'administrateur système
Configuration des magasins
Priorité type de papier
Définissez l'ordre de priorité des magasins à utiliser lorsqu'un papier de même format
et de même orientation est placé dans plusieurs bacs pour une sélection automatique
des magasins. Sélection papier auto signifie que le magasin contenant le papier approprié
est automatiquement sélectionné par la machine pour la copie ou l'impression. Le réglage
du type de papier est prioritaire sur le réglage de l'ordre de priorité des magasins.
Cependant, si différents types de papier figurent dans une même séquence de priorité,
le papier est défini par la séquence de priorité des magasins. Le bac contenant le type
de papier réglé sur Papier auto désactivé n'est pas pris en compte par la sélection
automatique de magasin.
REMARQUE
Tous les serveurs d'impression (DFE) ne respectent pas ce paramètre de fonction.
Configuration de la priorité type de papier
Pour régler la Priorité magasin :
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'administrateur, puis Accéder à la configuration des magasins
Sélectionnez l'option souhaitée. Le tableau suivant répertorie les paramètres par
défaut de la priorité de type de papier :
Élément
Paramètres actuels
Standard
Premier
Standard verso
Papier auto désactivé
Recyclé
Deuxième
Type personnalisé 1
Papier auto désactivé
Type personnalisé 2
Papier auto désactivé
Type personnalisé 3
Papier auto désactivé
3.
4.
Appuyez sur Modifier les paramètres.
Après avoir sélectionné l'option souhaitée, appuyez sur Enregistrer > Fermer.
Attributs de magasin
Dans la zone Configuration des magasins, vous pouvez définir le format et le type du
papier chargé dans les magasins.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
3-3
Configuration des magasins
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'administrateur, puis Accéder à la configuration des magasins
Sélectionnez Attributs de magasin. Le tableau ci-dessous répertorie les paramètres
actuels.
Sélectionnez l'option souhaitée.
Appuyez sur Modifier les paramètres pour le magasin choisi.
Sélectionnez le type de papier, le format et la couleur. Pour Papier auto, sélectionnez
la couleur en utilisant la flèche de défilement haut et bas.
Appuyez sur Enregistrer.
Élément
Paramètres actuels
Magasin 1
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)
Magasin 2
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)
Magasin 3
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)
Magasin 4
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)
Magasin 5
11 x 17 – Standard (64-79 g/m²)
Magasin 6
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)
Magasin 7
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)
Module d'insertion du
magasin 8
Détection auto
Attributs magasin pendant le chargement
Dans la section Configuration des magasins, vous pouvez sélectionner les attributs de
magasin disponibles pendant le chargement du papier.
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'administrateur, puis accédez à l'écran Configuration des magasins (Accéder à
la configuration des magasins ).
Sélectionnez Attributs magasin pendant le chargement.
Sélectionnez Désactivé ou Activé.
Touchez Enregistrer.
Magasin 5 - Formats prédéfinis
Dans la zone Configuration des magasins, sélectionnez Magasin 5 - Formats prédéfinis
pour définir jusqu'à 20 formats de papier qui s'afficheront quand le magasin 5 sera
chargé ainsi que l'ordre de leur apparition sur la liste.
3-4
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration des magasins
Le tableau ci-après répertorie les paramètres actuels des formats prédéfinis :
Élément
Paramètres actuels
Format papier 1
8,5 x 11 DGC
Format papier 2
8,5 x 11 DPC
Format papier 3
8,5 x 14 DPC
Format papier 4
11 x 17 DPC
Format papier 5
12 x 18 DPC
Format papier 6
5,5 x 8,5 DPC
Format papier 7
8 x 10 DGC
Format papier 8
5 x 7 DPC
Format papier 9
4 x 6 DPC
Format papier 10
13 x 19 DPC
Format papier 11
A4 DGC
Format papier 12
A4 DPC
Format papier 13
A3 DPC
Format papier 14
SRA3 DPC
Format papier 15
A5 DGC
Format papier 16
A5 DPC
Format papier 17
8,5 x 13 DPC
Format papier 18
9 x11 DGC
Format papier 19
B4 DPC
Format papier 20
B5 DPC
Les autres formats suivants peuvent être affichés et sélectionnés lorsque le papier est
chargé dans le magasin 5 :
• Format séries A/B – A3, A4, A4, A5, A5, A6, B4, B5, B5, B6
• Les Formats en pouces comprennent - 13x19, 13x18, 12,6X19,2, 12X18, 11X17,
11X15, 8,5X14, 8,5X13, 8,5X11, 8,5X11, 8X10, 8X10, 7,25X10,5, 7,25X10,5, 5,5X8,5,
5X7
• Autres – SRA3, Couverture A4, 9x11, 215x315, 8K, 16K, 16K, 100x 148 mm, 148x
200mm, 4x6, Env 120x235, Env 240x332, Env 229x324, Env 162x229
• Format personnalisé
Configuration du format papier par défaut
Pour définir et configurer les formats papier associés au magasin 5 :
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
3-5
Configuration des magasins
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'administrateur, puis accédez à l'écran Configuration des magasins (Accéder à
la configuration des magasins ).
Dans la section Configuration des magasins, sélectionnez Magasin 5 - Formats
prédéfinis.
Utilisez les boutons fléchés vers le haut ou vers le bas pour sélectionner l'option que
vous souhaitez modifier.
Touchez Modifier les paramètres.
Sélectionnez l'option souhaitée. Choisir entre Format A/B, Pouces, Autres ou Format
personnalisé.
Touchez Enregistrer > Fermer.
Écran Personnaliser papier
Dans la section Configuration des magasins, indiquez si les paramètres spécifiés dans
Format papier ou Sélection papier auto dans Attributs de magasin doivent être affichés
dans l'écran Papier.
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'administrateur, puis accédez à l'écran Configuration des magasins (Accéder à
la configuration des magasins ).
Sélectionnez Personnalisation de l'écran Papier.
Sélectionner l'option souhaitée :
• Utilisation - Affiche les paramètres dans Sélection papier auto.
• Désactivé - N'affiche pas les éléments spécifiés dans Format papier.
• Détection format - Affiche les paramètres dans Format papier.
4.
Sélectionnez Papier auto, puis sélectionnez Enregistrer.
Priorité magasin
Définissez l'ordre de priorité des magasins à utiliser lorsqu'un papier de même format
et de même orientation est placé dans plusieurs bacs ou que les données d'impression
ne comprennent pas les informations relatives au magasin pour une sélection
automatique des magasins.
Sélection papier auto signifie que le magasin contenant le papier approprié est
automatiquement sélectionné par la machine pour la copie ou l'impression. Ce réglage
s'applique aux magasins 1 à 4 et 6 (optionnel). Vous ne pouvez pas appliquer ce réglage
au magasin 5.
3-6
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration des magasins
REMARQUE
Tous les serveurs d'impression (DFE) ne respectent pas ce paramètre de fonction.
Configuration Priorité magasin
À partir de la zone Configuration des magasins, utilisez cette fonction pour configurer
l'ordre de priorité des magasins.
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'administrateur, puis Accéder à la configuration des magasins
Sélectionnez Priorité magasin. Le tableau ci-dessous répertorie les paramètres de
priorité actuels.
Élément
Paramètres actuels
Priorité magasin
6>7>4>3>1>2>5
3.
4.
5.
Appuyez sur Modifier les paramètres.
Sélectionnez l'option souhaitée. L'ordre de priorité pour chaque magasin est
répertorié dans le tableau suivant.
Appuyez sur Enregistrer quand vous avez terminé.
Priorité
Le tableau ci-après montre l'ordre de priorité des magasins.
Magasin 1 Cinquième
Magasin 6 Premier
Premier
Magasin 2 Sixième
Magasin 7 Deuxième
Deuxième
Magasin 3 Quatrième
Troisième
Magasin 4 Troisième
Quatrième
Magasin 5 Septième
Cinquième
Sixième
Exclure de Permutation
automatique des magasins
Contrôle de la Permutation automatique
des magasins
Dans la zone Configuration des magasins, vous pouvez définir le magasin ou le papier
à utiliser lorsqu'il n'y a plus de papier dans le magasin sélectionné.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
3-7
Configuration des magasins
REMARQUE
Tous les serveurs d'impression (DFE) ne respectent pas ce paramètre de Permutation
automatique des magasins.
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'administrateur, puis Accéder à la configuration des magasins
utilisez les boutons fléchés vers le haut ou vers le bas pour sélectionner Permutation
automatique des magasins.
Vous pouvez choisir entre Toujours activé Activé au cours de la sélection auto et
Activé avec même type/couleur de papier. Lorsque Activé au cours de la sélection
auto est sélectionné, la machine change de magasin lorsque Sélection auto est
sélectionné dans l'écran Copie ou dans Sélection papier du pilote d'imprimante.
Vous pouvez sélectionner Type de papier cible (Copies) et choisir les types de papier
requis. Lorsque Selon la priorité attribuée est sélectionné, le type de papier est
déterminé selon les paramètres de Priorité type de papier. Lors de la sélection de
Type de papier sélectionné uniquement, vous pouvez indiquer le type de papier.
4.
Touchez Modifier les paramètres et faites votre choix. Appuyez sur Enregistrer.
La machine ne change pas automatiquement de magasin dans les cas suivants :
• Le magasin 5 est sélectionné.
• Le magasin contenant un papier autre que du papier standard, du papier recyclé, du
papier standard verso ou
• Le magasin contenant le papier qui est défini en tant que Papier auto désactivé
dans Priorité type de papier est sélectionné.
Qualité image
La fonction Qualité image permet d'affiner le réglage de la machine en fonction du
grammage du support.
Vous pouvez spécifier la méthode de traitement de la qualité image pour les supports
suivants : standard, recyclé, standard verso, perforé, épais, épais verso, Épais 1 perforé,
glacé, glacé verso, épais glacé, épais glacé verso, très épais glacé, très épais glacé verso,
étiquettes, étiquettes très épais, intercalaires à onglet, cartes postales et papier
personnalisé 1 à 5.
Lors de la copie ou de l'impression d'un document, la machine applique les réglages de
qualité image tels que définis dans la zone Attributs de magasin du panneau de
commande. Le type de papier défini dans Attributs de magasin et la méthode de
traitement de la qualité image spécifiée pour ce type de papier contrôlent la quantité
d'encre transférée ainsi que la vitesse et la température du module four.
REMARQUE
Le réglage de la qualité image pour ces types de papier affecte la gamme de grammages
affichée pour chaque type de papier.
3-8
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration des magasins
Spécification des paramètres Qualité image
Vous pouvez sélectionner la gamme de grammage de supports pour un travail
d'impression ou de copie afin d'optimiser la qualité image de la sortie. Le tableau suivant
indique les paramètres disponibles par défaut que vous pouvez sélectionner et appliquer.
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'Administrateur, appuyez sur la touche État de la machine, puis sur l'onglet
Outils.
Utilisez le bouton de défilement vers le bas pour avancer et sélectionnez Qualité
image.
Sélectionnez l'option souhaitée.
Élément
Paramètres actuels
Options disponibles à l'affichage
Standard
Standard A (64-79 g/m²)
Standard A (64-79 g/m²)
Standard B (80-90 g/m²)
Standard C (91-105 g/m²)
Standard V
Standard A verso (64-79 g/m²)
Standard A verso (64-79 g/m²)
Standard B verso (80-90 g/m²)
Standard C verso (91-105 g/m²)
Recyclé
Recyclé A (64-79 g/m²)
Recyclé A (64-79 g/m²)
Recyclé B (80-90 g/m²)
Recyclé C (91-105 g/m²)
Perforé
Standard A (64-79 g/m²)
Standard A (64-79 g/m²)
Standard B (80-90 g/m²)
Standard C (91-105 g/m²)
Épais 1
Épais 1 A (151-176 g/m²) 106-128
Épais 1A (106-128 g/m²)
Épais 1B (129-150 g/m²)
Épais 1 C (151-176 g/m²)
Épais 1 V
Épais 1A verso (106-128 g/m²)
Épais 1A verso (106-128 g/m²)
Épais 1B verso (129-150 g/m²)
Épais 1C verso (151-176 g/m²)
Perforé épais 1
Perforé épais 1A (106-128 g/m²)
Perforé épais 1A (106-128 g/m²)
Perforé épais 1B (129-150 g/m²)
Perforé épais 1C (151-176 g/m²)
Couché 1
Couché 1A (129-150 g/m²)
Couché 1A (106-128 g/m²)
Couché 1B (129-150 g/m²)
Couché 1 V
Couché 1A verso (106-128 g/m²)
Couché 1A verso (106-128 g/m²)
Couché 1B verso (129-150 g/m²)
Couché 2
Couché 2A (177-220 g/m²)
Couché 2A (151-176 g/m²)
Couché 2B (177-220 g/m²)
Couché 2 V
Couché 2A (221-256 g/m²)
Couché 2A verso (151-176 g/m²)
Couché 2B verso (177-220 g/m²)
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
3-9
Configuration des magasins
Élément
Paramètres actuels
Options disponibles à l'affichage
Couché 3
Couché 3A (221-256 g/m²)
Couché 3A (151-176 g/m²)
Couché 3B (177-220 g/m²)
Couché 3 V
Couché 3A verso (221-256 g/m²)
Couché 3A verso (221-256 g/m²)
Couché 3B verso (257-300 g/m²)
Étiquettes
Étiquettes 1A (106-128 g/m²)
Étiquettes 1A (106-128 g/m²)
Étiquettes 1B (129-150 g/m²)
Étiquettes 1C (151-176 g/m²)
Étiquettes très
épais
Étiquettes 3A (221-256 g/m²)
Étiquettes 3A (221-256 g/m²)
Étiquettes 3B (257-300 g/m²)
intercalaire à
onglet
Intercalaire 1A (106-128 g/m²)
Intercalaire 1A (106-128 g/m²)
Intercalaire 1B (129-150 g/m²)
Intercalaire 1C (151-176 g/m²)
Transfert
Transfert B (129-150 g/m²)
Transfert B (129-150 g/m²)
Transfert C (151-176 g/m²)
Personnalisé 1
Standard A (64-79 g/m²)
Recyclé A (64-79 g/m²)
Recyclé B (64-79 g/m²)
Recyclé C (64-79 g/m²)
Personnalisé 2
Standard A (64-79 g/m²)
Recyclé A (64-79 g/m²)
Recyclé B (64-79 g/m²)
Recyclé C (64-79 g/m²)
Personnalisé 3
Standard A (64-79 g/m²)
Recyclé A (64-79 g/m²)
Recyclé B (64-79 g/m²)
Recyclé C (64-79 g/m²)
Personnalisé 4
Standard (64-79 g/m²)
Recyclé A (64-79 g/m²)
Recyclé B (64-79 g/m²)
Recyclé C (64-79 g/m²)
Personnalisé 5
Standard A (64-79 g/m²)
Recyclé A (64-79 g/m²)
Recyclé B (64-79 g/m²)
Recyclé C (64-79 g/m²)
REMARQUE
Pour tous les types de papier personnalisé, les options disponibles à l'affichage
incluent Standard A, Standard B et Standard C.
4.
5.
Sélectionnez Modifier les paramètres.
Sélectionnez Enregistrer > Fermer.
Modification d'un paramètre de qualité image pour le type de
papier
Dans l'onglet Outils, vous pouvez sélectionner la fonction Qualité image et modifier les
options, notamment le type et le grammage de papier.
3-10
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration des magasins
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, connectez-vous en tant
qu'administrateur, appuyez sur la touche État de la machine, puis sur l'onglet
Outils.
Utilisez la flèche de défilement vers le bas et sélectionnez Qualité image.
Sélectionnez le nom du type de papier à modifier.
Sélectionnez Modifier les paramètres. Vous visualiserez différents paramètres de
qualité image (généralement 2 ou 3 sélections) pour le type de papier que vous
avez sélectionné. Ils constituent le plage de grammages du papier.
Modifiez les paramètres de qualité image pour des paramètres différents de ceux
par défaut.
Touchez Enregistrer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
3-11
Configuration des magasins
3-12
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
4
Réglage de la qualité
d'image pour le scanner
Lors de la copie, vous pouvez sélectionner les paramètres et la méthode de traitement
de la qualité image que le scanner appliquera au travail de copie. Par exemple, vous
pouvez améliorer la reproduction des couleurs lorsque vous copiez des photos.
REMARQUE
Reportez-vous au chapitre sur la configuration des magasins pour savoir comment
associer un type et un grammage de support à un réglage de qualité image spécifique.
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'administrateur, puis Accéder à la configuration des magasins
Sélectionnez Paramètres services communs > Réglage de la qualité image >
Qualité image.
Sélectionnez l'une des options dans le tableau ci-après.
Reconnaissance photo et texte – vous permet de modifier le niveau utilisé Standard
par la machine pour déterminer si un document est constitué de texte ou
de photos. Ce paramètre est utilisé lorsque vous sélectionnez Photo et texte
pour Type de document dans l'écran Qualité image. Le fait de sélectionner
Plus de texte permet à la machine de reconnaître facilement une impression
très fine comme un texte. Le fait de sélectionner Plus de photo permet à la
machine d'identifier facilement des images tramées dans les journaux et
les publicités en tant que photos.
Reconnaissance du mode couleur – Vous permet de modifier un niveau
Standard
parmi les cinq niveaux utilisés par la machine pour déterminer si un document
est monochrome ou en couleur. Ce réglage est utilisé lorsque vous
sélectionnez Détection auto pour le Mode couleur dans l'écran Copie.
Le fait de sélectionner Plus de noir et blanc permet à la machine de
reconnaître facilement les documents monochromes. Le fait de sélectionner
Plus de couleurs permet à la machine de reconnaître facilement les
documents en couleur.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
4-1
Réglage de la qualité d'image pour le scanner
Niveau de reproduction photo – Lors d'un travail de copie avec Type de Standard
document dans l'écran Qualité image réglé sur Photo et texte, vous pouvez
régler le niveau de reproduction couleur dans les zones identifiées par la
machine en tant que photos. Le fait de sélectionner Plus de texte entraîne
un effet grossissant qui accentue les zones denses d'une image. Le fait de
sélectionner Plus de photo adoucit le dégradé d'une image, ce qui améliore
la reproduction des nuances de couleurs.
Suppression de fond (copie couleur) - 1 Déterminez le mode de suppression Haute qualité
de fond à utiliser lors de l'impression de copies couleur. La Suppression de
fond est une fonction de détection de la densité des couleurs qui supprime
la numérisation des couleurs d'arrière-plan lorsqu'un document a des couleurs
d'arrière-plan sur un papier de couleur. Sélectionnez Haute vitesse pour
échantillonner une partie du document afin de détecter la couleur d'arrièreplan. Sélectionnez Haute qualité afin d'effectuer une pré-numérisation et
d'échantillonner l'ensemble du document pour détecter la couleur d'arrièreplan.
Suppression de fond (copie noir et blanc) - La suppression de fond est une Haute qualité
fonction de détection de la densité des couleurs qui supprime la numérisation
des couleurs d'arrière-plan lorsqu'un document présente des couleurs
d'arrière-plan sur un papier de couleur.
Sélectionnez Haute vitesse pour échantillonner une partie du document
afin de détecter la couleur d'arrière-plan. Sélectionnez Haute qualité afin
d'effectuer une pré-numérisation et d'échantillonner l'ensemble du
document pour détecter la couleur d'arrière-plan.
Important : lorsque vous sélectionnez Haute qualité et que Décalage coin
est sélectionné dans Décalage image avec un taux maximum de 60 %
spécifié dans Réduire/Agrandir, il est possible qu'une partie de l'image ne
soit pas imprimée ou qu'une feuille vierge soit obtenue en sortie.
Suppression de fond (numérisation) - Déterminez le mode de suppression Haute qualité
de fond haute qualité à utiliser lors des numérisations. Cette option définit
le mode de détection de la densité et de suppression de la couleur d'arrièreplan utilisé par la machine.
Optimisation image – Vous permet de choisir si vous souhaitez effectuer Haute qualité
une optimisation de l'image. Si vous sélectionnez Activé, la machine apporte
à l'image un aspect plus lisse lors de l'impression.
4.
5.
Appuyez sur Modifier les paramètres.
Appuyez sur Enregistrer.
Calibrage des couleurs de l'image
REMARQUE
L'exécution de cette procédure de calibrage n'affecte que les travaux imprimés au niveau
du contrôleur interne. Elle ne concerne pas les travaux en provenance des DFE.
4-2
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Réglage de la qualité d'image pour le scanner
Lorsque le dégradé des couleurs des impressions varie, vous pouvez utiliser la fonction
Calibrage sur le panneau de commande pour calibrer la couleur de l'image et maintenir
la qualité des impressions à un certain niveau :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant
qu'Administrateur, appuyez sur la touche État de la machine, puis sur l'onglet
Outils.
2.
Sélectionnez Paramètres services communs > Ajustement de la qualité image >
Calibrage. Lisez les instructions présentées sur le panneau de commande et suivez
les étapes indiquées.
3.
Dans l'écran Calibration, sélectionnez le bouton Type de trame.
REMARQUE
Il est conseillé de calibrer les quatre types de trames.
4.
Mettez du papier A3, A4, 11 x 17 ou 8,5 x 11 et sélectionnez Démarrer sur l'écran
afin d'imprimer le graphique de calibrage pour la correction des couleurs.
5.
6.
Poursuivez en suivant les étapes indiquées sur l'écran du panneau de commande.
Pour effectuer le calibrage, placez le graphique de calibrage face dessous avec les
deux zones magenta contre le bord gauche de la glace d'exposition.
7. Placez au moins cinq feuilles vierges de papier blanc sur le graphique pour empêcher
la lumière de passer à travers le papier.
8. Abaissez le cache-documents et choisissez Démarrer sur cet écran.
9. Sélectionner Confirmer.
10. Sélectionnez Cible. Les travaux de copie et/ou d'impression DMP peuvent être
affectés.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
4-3
Réglage de la qualité d'image pour le scanner
4-4
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5
Configuration réseau
TCP/IP
Les protocoles TCP (Transmission Control Protocol) et IP (Internet Protocol) font partie
de la suite de protocoles Internet. IP assure la transmission des messages entre
ordinateurs, tandis que TCP gère les connexions de bout en bout.
REMARQUE
Vous pouvez configurer les paramètres IPv4 sur le panneau de commande de
l'imprimante ou au moyen des Services Internet CentreWare. Les paramètres IPv6 ne
peuvent quant à eux être définis que par le biais des services Internet CentreWare.
Activation de TCP/IP
REMARQUE
Par défaut, TCP/IP est activé. Si vous désactivez TCP/IP, vous devez le réactiver au niveau
du panneau de commande pour accéder aux Services Internet CentreWare.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Configuration réseau et connectivité > Paramètres de protocole.
Touchez TCP/IP - Mode IP, puis Modifier les paramètres.
Touchez Mode IPv4, IPv6 ou Double pile pour activer à la fois IPv4 et IPv6.
Touchez Enregistrer.
Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de commande
Configuration manuelle d'une adresse réseau IPv4
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5-1
Configuration réseau
2.
3.
4.
5.
6.
Touchez Connectivité et configuration réseau > Paramètres de protocole.
Touchez IPv4 - Résolution d'adresse IP, puis Modifier les paramètres.
Touchez Static, puis appuyez sur Enregistrer.
Touchez IPv4 - Adresse IP, puis Modifier les paramètres.
À l'aide du clavier de l'écran tactile, tapez l'adresse IP statique, puis touchez
Enregistrer.
7. Touchez IPv4 - Masque de sous-réseau, puis Modifier les paramètres.
8. À l'aide du clavier de l'écran tactile, entrez le masque de sous-réseau, puis touchez
Enregistrer.
9. Touchez IPv4 - Adresse de la passerelle, puis Modifier les paramètres.
10. À l'aide du clavier de l'écran tactile, entrez l'adresse de la passerelle, puis touchez
Enregistrer.
Configuration manuelle d'une adresse réseau IPv6
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
2. Touchez Connectivité et configuration réseau > Paramètres de protocole.
3. Appuyez sur manuelle d'adresse IPv6, puis sur Modifier les paramètres.
4. Sélectionnez Activé, puis Enregistrer.
5. Touchez Adresse IPv6 configurée manuellement, puis Modifier les paramètres.
6. À l'aide du clavier de l'écran tactile, tapez l'adresse IP statique, puis touchez
Enregistrer.
7. Touchez Préfixe IPv6 configuré manuellement, puis Modifier les paramètres.
8. À l'aide du clavier de l'écran tactile, entrez le préfixe, puis touchez Enregistrer.
9. Touchez Passerelle IPv6 configurée manuellement, puis Modifier les paramètres.
10. À l'aide du clavier de l'écran tactile, entrez la passerelle, puis touchez Enregistrer.
Configuration des paramètres d'adresse dynamique IPv4
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Configuration réseau et connectivité > Paramètres de protocole.
Touchez IPc4 - Résolution d'adresse IP, puis Modifier les paramètres.
Touchez DHCP, DHCP/Autonet, BOOTP ou RARP, puis Enregistrer.
Configuration des paramètres d'adresse dynamique IPv6
1.
2.
3.
4.
5-2
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Configuration réseau et connectivité > Paramètres de protocole.
Touchez Configuration manuelle d'adresse IPv6, puis Modifier les paramètres.
Touchez Désactivé, puis Enregistrer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
5.
Touchez Adresse IPv6 configurée automatiquement, puis Modifier les paramètres
pour consulter les informations d'adresse IPv6 acquise.
Configuration des paramètres DNS/DDNS
Les systèmes de nom de domaine (DNS) et de nom de domaine dynamique (DDNS)
visent à associer des noms d'hôte à des adresses IP.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Configuration réseau et connectivité > Paramètres de protocole.
Touchez IPv4 DNS Server Settings (Paramètres du serveur DNS IPv4) ou IPv6 DNS
Server Settings (Paramètres du serveur DNS IPv6), puis Modifier les paramètres.
Pour autoriser votre serveur DHCP à fournir votre adresse de serveur DNS, touchez
Obtenir l'adresse IP du DHCP. Touchez Activé, puis Enregistrer.
Pour fournir manuellement l'adresse de serveur DNS, touchez Adresse IP du serveur
DNS. Tapez l'adresse du serveur DNS, puis touchez Enregistrer.
Configuration des paramètres TCP/IP dans les Services Internet
CentreWare.
Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les
paramètres TCP/IP dans les Services Internet CentreWare.
Configuration des paramètres d'IPv4
IPv4 peut être utilisé en plus ou à la place d'IPv6. Si les deux protocoles sont désactivés,
vous ne pouvez pas accéder aux Services Internet CentreWare.
ATTENTION
Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Services
Internet CentreWare. Il est alors impératif de réactiver TCP/IP au niveau du panneau
de commande pour accéder au logiciel. La désactivation de TCP/IP ou la modification
de l'adresse IP entraînent également la désactivation de tout protocole dépendant.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > TCP/IP.
IPv4 est activé par défaut.
Saisissez un nom d'hôte unique pour l'imprimante.
Dans le menu déroulant Résolution des adresses IP, sélectionnez la méthode
souhaitée pour obtenir une adresse IP dynamique, sinon sélectionnez Statique pour
définir une adresse IP statique.
Si vous sélectionnez Statique, entrez l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de passerelle dans les champs appropriés.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5-3
Configuration réseau
REMARQUE
Si vous sélectionnez BOOTP ou DHCP, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP, pas plus
que le masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut.
REMARQUE
Si le mode de résolution d'adresse RARP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier
l'adresse IP.
6. Indiquez un nom de domaine valide.
Configuration DNS d'IPv4
1.
Sélectionnez la case à cocher Activé en regard de Obtenir l'adresse du serveur
DNS automatiquement pour autoriser le serveur DHCP à fournir l'adresse du serveur
DNS. Si vous souhaitez fournir manuellement l'adresse du serveur DNS, décochez
la case et entrez une adresse IP dans les champs Serveur DNS préféré, Autre serveur
DNS 1 et Autre serveur DNS 2.
REMARQUE
Si le paramètre Résolution des adresses IP a la valeur DHCP ou BOOTP, vous ne
pouvez pas modifier la valeur des champs Nom de domaine, Serveur DNS primaire,
Autre serveur 1 et Autre serveur 2.
2.
En regard de Enregistrement DNS dynamique (DDNS), sélectionnez Activé pour
enregistrer le nom d'hôte de l'imprimante dans le serveur DNS. Sélectionnez Écraser
pour écraser les entrées existantes dans le serveur DNS.
REMARQUE
Si votre serveur DNS ne prend pas en charge les mises à jour dynamiques, il n'est
pas nécessaire d'activer DDNS.
3.
4.
5.
En regard de Générer la liste de recherche de domaines automatiquement,
sélectionnez Activé si vous voulez que l'imprimante génère une liste de domaines
de recherche. Entrez les noms de domaine si l'option est désactivée.
En regard de Temporisation de connexion, entrez le délai imparti aux tentatives
de connexion au serveur.
En regard de Libérer l'adresse IP, sélectionnez Activé si vous voulez que l'imprimante
libère son adresse IP lorsqu'elle redémarre.
Mise en réseau avec configuration zéro
1.
Si l'imprimante ne peut pas se connecter à un serveur DHCP pour obtenir une adresse
IP, sélectionnez Adresse affectée automatiquement et l'imprimante pourra
s'attribuer une adresse Lien-local (Link Local). Ces adresses vont de 169.254.0.0 à
169.254.255.255.
2.
Cliquez sur Appliquer.
5-4
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Configuration des paramètres IPv6
Les hôtes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connectés à un réseau IPv6 routé
à l'aide du protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6
signale les erreurs relatives à IP et exécute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment
de sa connexion initiale à un réseau, un hôte envoie une demande de sollicitation de
routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses paramètres de configuration.
S'ils sont configurés comme il convient, les routeurs répondent à cette requête au moyen
d'un paquet d'annonce de routeur contenant des paramètres de configuration relatifs
à la couche réseau.
REMARQUE
IPv6 est facultatif et peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv4. Si ces deux protocoles
sont désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Services Internet CentreWare. Le nom
d'hôte est le même pour IPv4 et IPv6. Si vous modifiez le nom d'hôte pour IPv6, il sera
modifié pour IPv4 aussi.
ATTENTION
Si IPv4 et IPv6 sont désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Services Internet
CentreWare. Vous devez réactiver TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante
pour avoir accès aux Services Internet CentreWare. La désactivation de TCP/IP ou la
modification de l'adresse IP a également pour effet de désactiver tout protocole
dépendant.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > TCP/IP.
Sous Mode IP, sélectionnez IPv6 ou Double pile pour utiliser à la fois les modes
IPv4 et IPv6. Par défaut, IPv6 est désactivé.
En regard de Activer l'adresse manuelle, sélectionnez Activé si vous voulez attribuer
une adresse manuellement. Renseignez les champs Adresse IP et Adresse de
passerelle.
En regard de Obtenir l'adresse de DHCP, sélectionnez Activé pour autoriser votre
serveur DHCP à attribuer une adresse IP à l'imprimante.
Indiquez le Nom de domaine requis.
REMARQUE
L'activation ou la désactivation d'IPv6 entraîne le redémarrage de l'imprimante lorsque
vous cliquez sur Appliquer.
Configuration DNS d'IPv6
1.
2.
En regard de Obtenir l'adresse IPv6 du serveur DNS automatiquement,
sélectionnez Activé pour autoriser le serveur DHCP à fournir l'adresse du serveur
DNS.
Entrez une adresse IP pour le Serveur DNS préféré, l'Autre serveur DNS 1 et l'Autre
serveur DNS 2.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5-5
Configuration réseau
3.
4.
5.
6.
En regard de Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez Activé pour activer
l'enregistrement ; sélectionnez Écraser pour remplacer l'entrée DNS existante.
En regard de Générer la liste de recherche de domaines automatiquement,
sélectionnez Activé pour activer l'option.
Renseignez les champs Nom de domaine 1, 2 et 3.
Indiquez, en nombre de secondes, le délai d'attente jusqu'à la Temporisation de
connexion.
SNMP
Le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) est utilisé dans le cadre de
systèmes de gestion de réseau pour contrôler les périphériques reliés au réseau et détecter
les conditions exigeant l'intervention de l'administrateur. Il comprend un ensemble de
normes de gestion de réseau, notamment une couche applicative, un schéma de base
de données et un ensemble d'objets de données. Des agents, ou modules logiciels,
résident dans le moteur SNMPv3 de l'imprimante. Un gestionnaire est une application
de gestion SNMPv3 telle qu'Open View, qui permet de contrôler et de configurer les
périphériques sur le réseau. L'agent répond aux requêtes de lecture (GET) et d'écriture
(SET) du gestionnaire et peut également générer des messages d'alerte, ou interruptions,
selon les événements.
Les paramètres SNMP peuvent être configurés dans les services Internet CentreWare.
Vous pouvez également activer ou désactiver les interruptions génériques d'échec
d'authentification sur l'imprimante. Le protocole SNMPv3 peut être activé pour créer
un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des imprimantes.
Activation du protocole SNMP
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Paramètres de port.
En regard de SNMP, sélectionnez Activé.
Sélectionnez UDP et IPX pour activer ces protocoles de transport, le cas échéant.
Configuration de SNMP
1.
2.
3.
4.
5-6
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > Configuration SNMP.
Sous Propriétés SNMP, sélectionnez Activer les protocoles SNMP v1/v2c ou Activer
le protocole SNMP v3, puis cliquez sur Appliquer.
Sous Interruptions génériques d'échec d'authentification, sélectionnez Activé
pour que l'imprimante génère une interruption à chaque fois qu'elle reçoit une
requête SNMP contenant un nom de communauté non valide.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
REMARQUE
Vous devez cliquer sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres. À défaut, le protocole
restera désactivé.
Modification des propriétés SNMP v1/v2c
REMARQUE
À des fins de sécurité, Xerox recommande de remplacer les noms de communauté
publique et privée SNMP v1/v2c définis par défaut.
ATTENTION
Les changements de noms de communauté GET ou SET associés à cette imprimante
doivent également être répercutés au niveau des applications qui utilisent SNMP pour
communiquer avec l'imprimante.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > Configuration SNMP.
Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v1/v2c.
Saisissez un nom de 256 caractères au maximum pour le Nom de communauté
(lecture seule) ou conservez la valeur par défaut public. GET renvoie le mot de passe
des demandes SNMP GET à l'imprimante. Celui-ci sert aux applications qui
obtiennent des informations de l'imprimante via SNMP, telles que les Services
Internet CentreWare.
Saisissez un nom de 256 caractères au maximum pour le Nom de communauté
(lecture/écriture) ou conservez la valeur par défaut private. SET renvoie le mot de
passe des demandes SNMP SET à l'imprimante. Celui-ci sert aux applications qui
définissent des informations sur l'imprimante via SNMP.
Saisissez un nom de 256 caractères au maximum pour le Nom de communauté
TRAP ou conservez la valeur par défaut SNMP_TRAP.
Définissez l'ID de connexion de l'administrateur système.
Cliquez sur Appliquer.
REMARQUE
Le nom de communauté Trap par défaut permet de spécifier le nom de communauté
par défaut pour toutes les interruptions générées par l'imprimante. Le nom de
communauté Trap par défaut peut être remplacé par le nom de communauté Trap
spécifié pour chaque adresse de destination Trap. Le nom de communauté Trap associé
à chaque adresse doit être unique.
Modification des paramètres SNMP v3
REMARQUE
Pour que SNMPv3 puisse être activé, il convient d'installer un certificat numérique sur
l'imprimante et d'activer SSL.
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > SNMP.
Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v3.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5-7
Configuration réseau
3.
4.
5.
6.
7.
Sous Compte administrateur, cliquez sur Compte activé pour créer le compte
administrateur.
Entrez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Le mot de passe doit
comporter au moins huit caractères. Tous les caractères sont admis, à l'exception
des caractères de contrôle. Ce mot de passe permet de générer une clé
d'authentification.
Renseignez le champ Mot de passe de confidentialité, puis confirmez le mot de
passe. Ce mot de passe est utilisé pour le cryptage des données SNMPv3. La phrase
secrète utilisée pour le cryptage des données doit correspondre à celle figurant sur
le serveur.
Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur Compte activé.
Cliquez sur Appliquer.
Paramètres SNMP avancés
Ajout d'adresses IP de destination des interruptions
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > SNMP.
Cliquez sur Avancé au bas de la page.
Sous Adresses de destination des interruptions, sélectionnez Ajouter adresse IPv4
UDP ou Ajouter adresse IPv6 UDP.
Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP à utiliser pour la
réception des interruptions.
Sous Interruptions, sélectionnez le type d'interruptions à recevoir par le gestionnaire
SNMP.
Cliquez sur Appliquer.
REMARQUE
Le port 162/UDP est utilisé par défaut pour les interruptions. Vous pouvez sélectionner
v1 ou v2c, selon la version prise en charge par le système qui recevra les interruptions.
Ajout d'adresses IPX de destination des interruptions
Internetwork Packet eXchange (IPX) est un protocole de routage utilisé par les
environnements Novell NetWare.
1.
2.
3.
4.
5.
5-8
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > SNMP.
Cliquez sur Avancé au bas de la page.
Sous Adresses de destination des interruptions, sélectionnez Ajouter adresse IPX.
Saisissez le nombre hexadécimal à 8 chiffres qui identifie l'hôte de réseau externe
IPX configuré pour recevoir les interruptions.
Entrez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur exécutant le gestionnaire
SNMP qui doit recevoir les interruptions.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
6.
7.
8.
Indiquez le numéro de socket IPX de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SNMP
configuré pour recevoir les paquets.
Sélectionnez la version SNMP, SNMP v1 ou SNMP v2c, en fonction du système qui
recevra les interruptions.
Sous Interruptions, sélectionnez le type d'interruptions à recevoir par le gestionnaire
SNMP.
LPD
Le protocole LPD (Line Printer Daemon) permet de fournir des fonctions de mise en file
d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes d'exploitation de type HP-UX,
Linux et MAC OS X.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la configuration de files d'impression sur votre système
client, consultez la documentation de ce dernier.
Activation LPD
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Paramètres de port.
En regard de LPD, sélectionnez la case à cocher Activé.
REMARQUE
La désactivation de LPD affectera les clients qui impriment via TCP/IP et le port LPR.
Configuration de LPD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > LPD.
Tapez un Numéro de port LPD ou conservez la valeur par défaut 515.
Définissez la Temporisation de connexion.
Définissez le Nombre maximal de sessions.
En regard de Mode TCP-MSS, sélectionnez Activé, si nécessaire.
Si le mode TCP-MSS est activé, sous IPv4, tapez les adresses IP correspondant aux
sous-réseaux 1, 2 et 3.
Cliquez sur Appliquer.
REMARQUE
Les paramètres TCP-MSS sont identiques pour LPD et pour le port 9100.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5-9
Configuration réseau
Impression TCP/IP brute
L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une
connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 afin d'acheminer un fichier prêt à
être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite
fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) dans le PDL
(Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une
valeur de temporisation prédéterminée. Le port 9100 ne nécessite aucune requête LPR
de l'ordinateur ni l'utilisation de LPD sur l'imprimante. Sous Windows, le port 9100 est
sélectionné en tant que port TCP/IP standard.
Activation du Port 9100.
REMARQUE
Le protocole TCP/IP doit être activé avant le port 9100.
REMARQUE
Dans Windows 2000, l'impression TCP/IP brute est sélectionnée en tant que port TCP/IP
standard.
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Connectivité > Paramètres de
port.
En regard de Port 9100, sélectionnez Activé.
Configuration du port 9100
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > Port 9100.
En regard de Mode TCP-MSS, sélectionnez Activé, si nécessaire.
Si le mode TCP-MSS est activé, sous IPv4, tapez les adresses IP correspondant aux
sous-réseaux 1, 2 et 3.
Assurez-vous que le champ Numéro de port TCP est défini sur 9100.
Dans le champ Fin de la temporisation des travaux, indiquez le délai d'attente en
secondes (de 0 à 1800) avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de
fin de travail (End Of Job). Le délai par défaut est de 300 secondes.
Cliquez sur Appliquer.
REMARQUE
Les paramètres TCP-MSS sont identiques pour LPD et pour le port 9100.
5-10
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
SMTP
Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est utilisé par la fonction de courriel
de l'imprimante pour l'envoi d'images numérisées et de travaux Fax Internet par courrier
électronique. Une fois le protocole SMTP activé, la touche Courriel est activée sur le
panneau de commande.
Configuration des paramètres du serveur SMTP
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > Serveur SMTP.
Sous Informations obligatoires, sélectionnez la méthode à utiliser pour détecter
un serveur SMTP :
• Pour autoriser DNS à rechercher automatiquement un serveur SMTP sur le réseau,
sélectionnez À partir de DNS.
• Pour associer un serveur SMTP spécifique, sélectionnez STATIC.
REMARQUE
Si vous sélectionnez À partir de DNS, pour pouvoir définir le serveur SMTP, vous
devez au préalable vous assurer que DNS est configuré pour IPv4 ou IPv6.
3.
4.
5.
Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.
Entrez les numéros de port pour l'envoi et la réception de courriels, ainsi que pour
la transmission de fax Internet. Le numéro de port par défaut est 25.
En regard de Port 9100, sélectionnez Activé.
Informations facultatives
1.
2.
Pour améliorer la vitesse de transmission, vous pouvez définir la division des messages
en divers fragments (de 2 à 500). Sélectionnez Activé en regard de Envoi divisé et
entrez le nombre de fragments dans le champ Nombre maximal de divisions.
Si vous activez l'option Envoi divisé, vous pouvez sélectionner la méthode de division
de l'envoi. Sous Méthode d'envoi divisé, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Diviser en pages : si vous choisissez cette option, le travail ne sera pas reconstitué
par le client de messagerie à la réception.
• Diviser par taille de données : si vous choisissez cette option, le travail sera
reconstitué par le client de messagerie à la réception.
3.
Pour définir la taille maximale des messages avec pièces jointes, entrez une valeur
comprise entre 512 Ko et 20 480 Ko en regard de Taille max. des données par
courriel. La valeur par défaut est 10 240 Ko.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5-11
Configuration réseau
4.
5.
6.
7.
8.
Pour définir la taille maximale des messages avec pièces jointes, entrez une valeur
comprise entre 512 Ko et 2 000 000 Ko en regard de Taille max. des données par
courriel.
Sous Informations de connexion permettant à la machine d'accéder au serveur
SMTP pour l'envoi automatisé de courriels, sélectionnez POP avant SMTP ou
SMTP AUTH pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide du nom de connexion et
du mot de passe définis sur cette page. Si vous sélectionnez Non, l'imprimante ne
fournira aucune information d'authentification au serveur SMTP.
Si vous avez défini l'option Informations de connexion permettant à la machine
d'accéder au serveur SMTP pour l'envoi automatisé de courriels sur Système,
renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe. Tapez à nouveau le
mot de passe pour le confirmer.
Si l'authentification est activée et que l'imprimante est configurée de manière à
exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accéder au courriel, sélectionnez
Utilisateur authentifié à distance sous Infos de connexion pour envoi courriels
afin d'utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour accéder au serveur
SMTP. Sélectionnez Système pour que ce champ soit défini sur le même paramètre
que celui sélectionné pour l'envoi des courriels automatisés.
Cliquez sur Appliquer.
LDAP
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation
et la mise à jour d'un annuaire d'informations, également appelé annuaire LDAP, stocké
sur un serveur externe. Les annuaires LDAP sont très largement optimisés pour les
opérations de lecture. Utilisez cette page pour définir la manière dont l'imprimante
récupère les informations utilisateur d'un annuaire LDAP.
Configurez les paramètres du serveur LDAP/LDAPS.
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > LDAP > Serveur LDAP.
Sous Informations serveur, entrez les adresses et numéros de port du serveur LDAP
principal et du serveur LDAP alternatif. Le numéro de port par défaut est 389.
Effectuez la sélection requise dans le menu déroulant Serveur LDAP.
Définition des mappages utilisateur
Les serveurs LDAP renvoient des résultats différents des requêtes de recherche, selon le
mappage des données utilisateur. La modification du mappage permet d'affiner les
résultats de la recherche du serveur.
5-12
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
REMARQUE
Si vous utilisez la fonction Fax Internet, veillez à ce que l'option Il n'existe aucun attribut
pouvant être utilisé pour la recherche ne soit pas sélectionnée dans le menu déroulant
du champ Fax Internet. En effet, ce paramètre empêche l'affichage du carnet d'adresses
LDAP dans l'écran Fax Internet du panneau de commande de l'imprimante. Choisissez
Courriel comme valeur de Fax Internet.
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > LDAP > Mappages utilisateur LDAP.
Pour envoyer une requête de test, sous Rechercher, dans le champ Nom d'utilisateur,
tapez le nom de l'utilisateur à rechercher dans le champ, puis cliquez sur Rechercher.
En cas de correspondance, les informations de l'utilisateur sont affichées.
Utilisez les menus déroulants situés sous En-tête importé pour remapper les champs
selon les besoins.
REMARQUE
Les en-têtes sont définis par le schéma du serveur LDAP.
Configuration des filtres LDAP
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > LDAP > Filtres personnalisés.
Dans le champ Filtre de recherche sur ID utilisateur, entrez la chaîne de recherche
ou le filtre LDAP à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche
LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent.
REMARQUE
La chaîne de recherche doit se composer d'objets LDAP placés entre parenthèses.
Par exemple, pour trouver l'utilisateur dont l'attribut sAMAccountName est Bob,
tapez (objectClass=user) (sAMAccountName=Bob).
3.
4.
Sous Filtre carnet d'adresses électroniques, sélectionnez Activer filtre.
Dans le champ Filtre carnet d'adresses électroniques, entrez la chaîne de recherche
ou le filtre LDAP à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche
LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent.
REMARQUE
La chaîne de recherche doit se composer d'objets LDAP placés entre parenthèses.
Par exemple, pour trouver tous les utilisateurs qui ont un attribut courriel (mail
enabled) (courriel activé), tapez (objectClass=user) (mail=*).
5.
6.
7.
Sous Filtre carnet d'adresses fax, sélectionnez Activer filtre.
Dans le champ Filtre carnet d'adresses fax, entrez la chaîne de recherche ou le
filtre LDAP à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche
LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent.
Sous Filtre carnet d'adresses fax Internet, sélectionnez Activer filtre.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5-13
Configuration réseau
8.
9.
Dans le champ Filtre carnet d'adresses fax Internet, entrez la chaîne de recherche
ou le filtre LDAP à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche
LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent.
Cliquez sur Appliquer.
POP3
Le protocole POP3 (Post Office Protocol, version 3) permet aux clients de messagerie de
récupérer les courriels sur un serveur éloigné via TCP/IP sur le port réseau 110.
L'imprimante utilise POP3 pour le service Fax Internet.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > Serveur POP3.
Entrez l'adresse, au format approprié, et le numéro de port. Le numéro de port par
défaut est 110.
En regard de Cryptage du mot de passe réception POP, sélectionnez
Authentification APOP, si nécessaire.
Indiquez le Nom de connexion attribué à l'imprimante et utilisé pour la connexion
au serveur POP3.
Tapez un mot de passe. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Dans le champ Fréquence d’interrogation, tapez une valeur comprise entre 1 et
120 minutes. La valeur par défaut est fixée à 10 minutes.
Cliquez sur Appliquer.
HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes
et de réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP
sont appelés « agents utilisateur », tandis que les serveurs qui répondent à ces requêtes
(demandes de ressources telles que des pages HTML) sont appelés « serveurs d'origine ».
Il peut exister un nombre quelconque d'intermédiaires, tels que des tunnels, des proxies
ou des passerelles, entre les agents utilisateur et les serveurs d'origine.
Activation de HTTP
Par défaut, HTTP est activé. Si vous désactivez le protocole, vous devez le réactiver au
niveau de l'imprimante pour accéder aux Services Internet CentreWare.
1.
2.
5-14
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Configuration réseau et connectivité > Paramètres
de port.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
3.
4.
Touchez Services Internet (HTTP), puis Modifier les paramètres.
Touchez Activé, puis Enregistrer.
Configuration des paramètres HTTP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > HTTP.
Modifiez le nombre maximal de connexions, si nécessaire. Par défaut, cette valeur
est 5.
Indiquez le Numéro de port, si nécessaire. La valeur par défaut est 80.
En regard de HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez Activé pour crypter les
communications HTTP entre l'imprimante et les ordinateurs clients (avec CentreWare
Internet Services). Cela inclut les données envoyées à l'aide de IPSec, de SNMP et
de la liste de contrôle. Un certificat numérique doit également être installé sur
l'imprimante.
Indiquez le Numéro de port HTTP sécurisé, si nécessaire. Le trafic sera acheminé
vers ce port lorsque le protocole HTTP est activé. La valeur par défaut est 443.
Indiquez le délai de Temporisation de connexion, si nécessaire.
Cliquez sur Appliquer.
Serveur proxy
Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des
services et les serveurs qui les fournissent. Il filtre les requêtes des clients. Si celles-ci sont
conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, ce dernier les accepte et autorise la
connexion.
Un serveur proxy a deux objectifs principaux :
• il permet de préserver l'anonymat des périphériques qui se trouvent derrière lui, à
des fins de sécurité,
• il permet de réduire le temps d'accès à une ressource en assurant la mise en cache
du contenu (pages Web d'un serveur Web, par exemple).
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > Serveur Proxy..
Sous Généralités, en regard de Utiliser le serveur Proxy, sélectionnez Activé.
En regard de Configuration proxy, sélectionnez Même Proxy pour tous les
protocoles afin d'utiliser les mêmes paramètres de proxy pour HTTP et HTTPS ou
sélectionnez Proxy différent pour chaque protocole.
Sous Adresses pour ignorer le serveur Proxy, indiquez les adresses Web ou les
domaines pour lesquels vous souhaitez ignorer le serveur proxy, par exemple le site
intranet de votre société.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5-15
Configuration réseau
5.
6.
7.
8.
Sous Serveur HTTP, renseignez les champs Nom du serveur et Numéro de port. Le
numéro de port par défaut est 8080.
En regard de Authentification, sélectionnez Activé(e) si votre serveur proxy est
configuré de manière à exiger des utilisateurs qu'ils s'authentifient. Renseignez
ensuite les champs Nom de connexion et Mot de passe. Tapez à nouveau le mot
de passe pour le confirmer.
Sous Serveur HTTPS, entrez les informations du serveur proxy HTTPS si nécessaire.
Cliquez sur Appliquer.
REMARQUE
Les paramètres de serveur proxy sont également utilisés pour SMart eSolutions.
NetWare
NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter
plusieurs services en mode multitâche coopératif.
Avant de commencer :
1.
2.
3.
4.
Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible.
Assurez-vous que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à
un serveur de fichiers/une arborescence NetWare.
Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.
Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell
adéquat. Reportez-vous à la documentation de votre système Novell pour en savoir
plus sur ce point.
Activation de NetWare
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Paramètres de port.
En regard de NetWare, sélectionnez Activé.
Sélectionnez IPX/SPX ou TCP/IP si vous souhaitez activer ces protocoles.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres NetWare
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > NetWare.
Sélectionnez Type de trame dans le menu déroulant. Les options sont les suivantes :
• Automatique
• Ethernet II
• Ethernet 802.2
5-16
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
• Ethernet 802.3
• Ethernet SNAP
3.
4.
5.
6.
Définissez la fréquence d'interrogation (de 1 à 240 secondes) du serveur d'impression
dans le champ Fréquence d'interrogation de la file. La valeur par défaut est
5 secondes.
Renseignez le champ Nom du serveur d'impression.
Entrez le mot de passe du serveur dans le champ Nouveau mot de passe du serveur
d'impression. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Sélectionnez le type de Mode actif dans le menu déroulant. Les options sont les
suivantes :
• Répertoire : Mode PServer
• Bindery : Mode PServer
7.
Renseignez le champ Nombre de recherches selon une valeur comprise entre 1 et
100. Entrez 0 pour un nombre de recherches illimitées.
Paramètres Bindery
Netware peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Ces services
constituent un système de base de données autonome qui contient des informations
utilisateur et des données de sécurité. Si vous utilisez NetWare en mode Bindery, indiquez
les noms de vos serveurs de fichiers primaires dans le champ Serveur de fichiers sous
Paramètres Bindery.
REMARQUE
Quand l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et Contexte
NDS sont vides.
Services d'annuaire NetWare (NDS)
NDS est une base de données hiérarchique, orientée objet, qui représente tous les biens
d'une organisation dans une structure arborescente logique. Les biens peuvent englober
les imprimantes, les serveurs, les ordinateurs, les individus ou les organisations, entre
autres.
1.
2.
3.
Sous Services d'annuaire NetWare (NDS), entrez l'Arborescence NDS et le
Contexte NDS au format approprié.
Indiquez le nom de l'arborescence NDS dans le champ Arborescence NDS. Par
défaut, ce champ contient la valeur Xerox_DS_Tree. En mode Bindery, ne renseignez
pas ce champ.
Définissez un contexte dans le champ Contexte NDS. Par défaut, ce champ contient
la valeur Xerox_DS_Context. En mode Bindery, ne renseignez pas ce champ.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5-17
Configuration réseau
Protocole SLP (Service Location Protocol)
SLP est un protocole de découverte de services qui permet à des ordinateurs et d'autres
périphériques de rechercher des services dans un réseau local sans nécessiter de
configuration préalable.
1.
2.
3.
4.
5.
Sous SLP, en regard de Recherche active, sélectionnez Activé.
En regard de Utiliser SLP pour la résolution du nom, sélectionnez Activé.
Entrez le nom de l'étendue dans le champ Étendue.
Entrez l'adresse du serveur SLP dans le champ Serveur SLP.
Cliquez sur Appliquer.
Réseaux Microsoft
Cliquez sur Réseau Microsoft.
1.
2.
3.
4.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port.
En regard de SMB, sélectionnez Activé.
Sélectionnez TCP/IP ou NetBEUI si vous voulez activer ces protocoles.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration du réseau Microsoft
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
5-18
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > Réseau Microsoft.
Sélectionnez un protocole de transport dans la liste déroulante Transport.
Définissez le nombre maximal de connexions. Par défaut, cette valeur est 5.
Indiquez le nom requis dans le champ Groupe de travail.
Renseignez ensuite le champ Nom d'hôte SMB.
En regard de Prise en charge Unicode, sélectionnez Activé si le serveur SMB prend
effectivement en charge ce standard.
En regard de Mode maître auto, sélectionnez Activé si le serveur SMB le prend en
charge.
En regard de Cryptage du mot de passe, sélectionnez Activé afin de crypter les
mots de passe utilisateur pour une authentification à distance à l'aide de SMB.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Configuration de WINS
Lors de l'exécution de WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hôte
NetBIOS auprès d'un serveur WINS. WINS permet aux utilisateurs de communiquer
avec l'imprimante sous le nom d'hôte uniquement, ce qui allège considérablement la
charge de traitement des administrateurs système.
Pour configurer un serveur WINS primaire et secondaire :
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > Réseau Microsoft.
Pour autoriser votre serveur DHCP à fournir votre adresse de serveur WINS à
l'imprimante, sélectionnez DHCP en regard de Obtenir l'adresse du serveur WINS
automatiquement.
Si vous souhaitez fournir manuellement l'adresse du serveur WINS, renseignez le
champ Adresse IP du serveur primaire.
Si vous le souhaitez, indiquez l'adresse du serveur WINS secondaire dans le champ
Adresse IP du serveur secondaire.
Cliquez sur Appliquer.
IPP
Le protocole d'impression Internet (IPP) est utilisé pour l'impression et la gestion à
distance des travaux d'impression.
Activation du protocole IPP.
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Paramètres de port.
En regard de IPP, sélectionnez Activé.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration d'IPP
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > IPP.
En regard de Numéro de port ajouté, tapez le numéro de port que doit utiliser
l'imprimante.
En regard de Mode Administrateur, sélectionnez Activé pour autoriser un seul
utilisateur à contrôler ou supprimer les travaux d'impression.
Renseignez le champ Temporisation de connexion. Par défaut, cette valeur est
60 secondes.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5-19
Configuration réseau
WebDAV
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) est une série d'extensions
du protocole HTTP qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier et de gérer les fichiers
sur des serveurs Web distants. WebDAV doit être activé pour utiliser l'Utilitaire de
numérisation 3.
Activation de WebDAV
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Paramètres de port.
En regard de WebDAV, sélectionnez Activé.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration de WebDAV
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > WebDAV.
Renseignez le champ Numéro de port.
Définissez la Temporisation de connexion. Par défaut, cette valeur est 30 secondes.
WSD
WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode
standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Elle
est prise en charge par les systèmes d'exploitation Windows Vista et Windows Server
2008. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge.
Activation de WSD
1.
2.
3.
4.
5-20
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Paramètres de port.
En regard de Impression WSD, sélectionnez Activé pour activer le service
d'impression WSD.
En regard de Numérisation WSD, sélectionnez Activé pour activer le service de
numérisation WSD.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Configuration de WSD
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > WSD.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
•
•
•
•
•
3.
Numéro de port. La valeur par défaut est 80.
Délai de réception des données en secondes. La valeur par défaut est 30.
Délai de remise de notification en secondes. La valeur par défaut est 8.
Durée de vie maximum. La valeur par défaut est 1.
Nombre maximal d'abonnés. La valeur par défaut est 50.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
5-21
Configuration réseau
5-22
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6
Sécurité
Configuration des droits d'accès
Présentation
Vous pouvez contrôler l'accès aux services et fonctions de l'imprimante par le biais de
trois processus : l'authentification, l'autorisation et la personnalisation.
Authentification
L'authentification consiste à confirmer l'identité d'un utilisateur en comparant les
informations qu'il indique, telles que son nom d'utilisateur et son mot de passe, à des
informations issues d'une autre source (un annuaire LDAP, par exemple). Elle peut
s'effectuer lorsque les utilisateurs accèdent au panneau de commande ou aux Services
Internet CentreWare.
Il existe plusieurs méthodes d'authentification d'un utilisateur :
• Locale : si vous gérez un petit nombre d'utilisateurs ou n'avez pas accès à un annuaire
réseau LDAP, vous pouvez ajouter les informations utilisateur, telles que les noms
d'utilisateur et les mots de passe, à la base de données interne de l'imprimante. Vous
pouvez ensuite déterminer l'accès aux outils ou fonctions pour tous les utilisateurs.
Ceux-ci sont authentifiés et autorisés lorsqu'ils se connectent via le panneau de
commande.
• Réseau : l'imprimante extrait les informations utilisateur d'un annuaire réseau LDAP
pour authentifier et autoriser les utilisateurs lorsqu'ils se connectent via le panneau
de commande. Vous devez commencer par configurer les paramètres du serveur
LDAP. L'imprimante peut utiliser l'un des protocoles suivants pour communiquer avec
le serveur d'authentification :
- Kerberos (Solaris ou Windows 2000/2003)
- SMB (Windows 2000/2003)
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-1
Sécurité
- LDAP
• Lecteur de carte : vous devez acheter et installer un lecteur de carte magnétique ou
de proximité, tel que Xerox® Secure Access. Pour accéder à l'imprimante, les utilisateurs
doivent utiliser une carte d'identification préprogrammée.
Autorisation
L'autorisation consiste à définir les services et fonctions auxquels les utilisateurs ont le
droit d'accéder. Vous pouvez, par exemple, configurer l'imprimante de sorte à autoriser
un utilisateur à utiliser les fonctions de copie, numérisation et fax, mais pas le courrier
électronique. Il existe deux types d'autorisation:
• Localement sur le périphérique (base de données interne) : les informations de
connexion de l'utilisateur sont enregistrées localement dans la base de données
d'informations utilisateur interne de l'imprimante.
• À distance sur le réseau : les informations de connexion utilisateur sont enregistrées
dans une base de données réseau, tel qu'un annuaire LDAP.
Personnalisation
La personnalisation consiste à adapter des services à un utilisateur spécifique. Si votre
réseau est connecté à un serveur LDAP, l'imprimante peut rechercher le répertoire
principal et l'adresse électronique d'un utilisateur lorsqu'il utilise la fonction de
numérisation vers le répertoire principal ou vers une adresse électronique.
REMARQUE
Le processus de personnalisation est uniquement possible lorsque l'imprimante est
configurée pour l'authentification réseau.
Authentification locale
Configuration de l'authentification locale
Pour configurer l'authentification locale :
1.
2.
3.
4.
5.
6-2
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Configuration de l'authentification.
Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Connexion à des
comptes locaux en regard de Type de connexion.
Sélectionnez Activé en regard de Impression d'un fichier mémorisé dans un dossier
ou Dossier vers bureau/serveur pour activer ces services.
Sélectionnez Activé en regard de Impression en accès libre pour permettre aux
utilisateurs sans compte d'accéder à l'imprimante.
Cliquez sur Appliquer, puis sélectionnez Réinitialiser la machine.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Informations utilisateur
Avant d'accorder des droits d'accès aux utilisateurs, il est nécessaire de définir les
informations les concernant. Vous pouvez effectuer des ajouts ou des modifications
dans la base de données des informations utilisateur interne de l'imprimante. Vous
pouvez également spécifier une base de données réseau ou un serveur LDAP contenant
ces informations.
Ajout d'informations utilisateur à la base de données locale
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Configuration de l'authentification.
En bas de la page, cliquez sur Suivant.
Sur la page Configuration de l'authentification > Étape 2 de 2, sous Configuration
de l'authentification, tapez le numéro du compte que vous souhaitez modifier,
puis cliquez sur Modifier.
Renseignez les champs Nom, ID et Code d'accès pour l'utilisateur. Tapez à nouveau
le code d'accès pour le confirmer.
Sous Accès aux fonctions, sélectionnez les fonctions auxquelles l'utilisateur peut
accéder.
REMARQUE
Les utilisateurs qui ne sont pas authentifiés n'ont pas accès aux fonctions verrouillées.
6.
Sous Rôle utilisateur, sélectionnez l'une des options suivantes :
a.
b.
c.
7.
8.
Administrateur système : l'utilisateur authentifié dans ce rôle est autorisé à
accéder à la totalité des services et des paramètres.
Administrateur de comptes : l'utilisateur authentifié dans ce rôle est autorisé
à accéder aux paramètres de comptabilisation et à d'autres services et
paramètres verrouillés.
Utilisateur : l'utilisateur authentifié dans ce rôle est autorisé à accéder aux
services et fonctions définis par l'administrateur système.
Pour ajouter l'utilisateur à un groupe d'autorisation, sélectionnez le groupe dans la
liste déroulante.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Annuler pour rétablir
les paramètres précédents.
Définition des conditions requises pour la connexion
Vous pouvez définir des conditions requises pour les mots de passe, le cas échéant.
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Configuration informations utilisateur.
Si vous souhaitez afficher sur le panneau de commande de l'imprimante des
informations sous forme de texte autres que ID utilisateur, tapez le texte en question
dans le champ Autre nom pour cet ID utilisateur.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-3
Sécurité
3.
4.
5.
6.
7.
En regard de Masquer ID utilisateur, sélectionnez Masquer si vous souhaitez afficher
les caractères de l'ID utilisateur sous forme d'astérisques sur le panneau de
commande.
En regard de Journal des problèmes d'accès, tapez le nombre de tentatives de
connexion autorisées (entre 1 et 600). Tapez 0 pour autoriser un nombre illimité de
tentatives de connexion. Si le nombre maximum de tentatives autorisées est dépassé,
l'imprimante est verrouillée et doit être redémarrée.
Pour autoriser les utilisateurs à se connecter sans tenir compte de la casse,
sélectionnez Non sensible à la casse en regard de ID utilisateur pour la connexion.
Sous Longueur minimum du code d'accès, entrez le nombre de chiffres autorisés
(de 4 à 12). Tapez 0 si vous ne souhaitez pas spécifier de longueur minimum pour
le code d'accès.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour
rétablir les paramètres précédents.
Authentification réseau
Si un serveur LDAP est connecté à votre réseau, vous pouvez configurer l'imprimante de
sorte qu'elle extraie les informations utilisateur de l'annuaire LDAP lors de
l'authentification d'un utilisateur sur le panneau de commande.
Configuration de l'authentification réseau
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
6-4
Dans les Services Internet CentreWare , cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Configuration de l'authentification.
Sur la page Configuration de l'authentification, sélectionnez Connexion à des
comptes éloignés en regard de Type de connexion.
Sélectionnez Activé en regard de Impression d'un fichier mémorisé dans un dossier
ou Activé en regard de Dossier vers bureau/serveur pour activer ces services.
Sélectionnez Activé en regard de Impression en accès libre pour permettre aux
utilisateurs sans compte d'accéder à l'imprimante.
Pour autoriser un utilisateur invité à accéder à l'imprimante, sélectionnez Activé en
regard du champ Utilisateur invité (ou hôte). Tapez le code d'accès invité, puis
retapez-le pour le confirmer.
Pour que l'imprimante enregistre les informations de comptes éloignés dans sa
mémoire cache, sélectionnez Activé en regard de Enregistrer les comptes éloignés
sur cette machine. Précisez si vous souhaitez que les informations de la mémoire
cache soient supprimées (cliquez sur Supprimer les comptes éloignés) et indiquez
la fréquence à laquelle ces informations doivent être supprimées en sélectionnant
le jour, le mois et l'heure de la suppression.
Cliquez sur Appliquer, puis sélectionnez Réinitialiser la machine.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
8.
Après le redémarrage de l'imprimante, actualisez votre navigateur et revenez à la
page Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2, puis cliquez sur Suivant
en bas de la page.
9. En regard de Système d'authentification, cliquez sur Configurer.
10. Sur la page Système d'authentification, sélectionnez une option dans la liste
déroulante Système d'authentification.
11. Renseignez les champs Délai de réponse du serveur et Délai de la recherche.
12. Le cas échéant, sélectionnez la case à cocher Activé en regard de Attribuer nom
UPN (User Principal Name).
13. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Annuler pour rétablir
les paramètres précédents.
14. Cliquez sur Réinitialiser la machine.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour
Kerberos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Serveurs
d'authentification éloignés > Serveur Kerberos.
Sous Serveur Kerberos 1, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de votre serveur
primaire.
Renseignez le champ Numéro de port serveur primaire.
Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de votre serveur secondaire.
Renseignez le champ Numéro de port serveur secondaire.
Renseignez le champ Nom de domaine.
Tapez le nom du serveur, le nom du port et le nom de domaine de tous les serveurs
Kerberos supplémentaires, le cas échéant.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour
rétablir les paramètres précédents.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour
SMB
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Serveurs
d'authentification éloignés > Serveur SMB.
En regard de Configuration du serveur SMB, sélectionnez Par nom de domaine
ou Par nom de serveur/Par adresse IP.
Renseignez les champs Nom de domaine et Nom/adresse IP du serveur pour
chacun de vos serveurs.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour
rétablir les paramètres précédents.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-5
Sécurité
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour
LDAP
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > LDAP > Authentification LDAP.
En regard de Méthode d'authentification, choisissez Authentification directe ou
Authentification attributs utilisateur. L'authentification directe utilise le nom
d'utilisateur et le mot de passe entrés par l'utilisateur pour l'authentification avec
le serveur LDAP. L'authentification des attributs utilisateur vous permet de distinguer
les informations entrées par l'utilisateur (Attribut du nom d'utilisateur saisi) de celles
exploitées par le périphérique (Attribut nom utilisateur de connexion) pour
authentifier l'utilisateur.
Renseignez le champ Attribut du nom d'utilisateur saisi.
Renseignez le champ Attribut nom utilisateur de connexion.
Sélectionnez Activé en regard de Utiliser la chaîne de texte ajoutée, puis tapez la
chaîne de texte à ajouter à l'entrée de l'utilisateur, avant l'authentification.
Authentification à l'aide d'un lecteur de
carte
Configuration de l'authentification pour Xerox Secure Access
Avant de commencer :
• Activez le protocole HTTP sécurisé (SSL).
• Installez le serveur d'authentification Xerox® Secure Access Unified ID System et
configurez des comptes utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
documentation du serveur d'authentification.
• Connectez et configurez le lecteur de carte.
• Installez le plug-in approprié pour votre lecteur de carte et modèle d'imprimante.
Téléchargez les plus récents fichiers de plug-in et instructions d'installation de plug-in
de www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.
REMARQUE
Les comptes créés sur le serveur d'authentification Xerox Secure Access doivent
correspondre à des comptes mémorisés dans la base de données locale de l'imprimante
ou sur un autre serveur d'authentification réseau.
Pour configurer l'authentification à l'aide de Xerox Secure Access:
1.
6-6
Dans les Services Internet CentreWare , cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Configuration de l'authentification.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
2.
Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Xerox Secure Access
en regard de Type de connexion.
3. Sélectionnez Activé en regard de Impression d'un fichier mémorisé dans un dossier
ou Activé en regard de Dossier vers bureau/serveur pour activer ces services.
4. Sélectionnez Activé en regard de Impression en accès libre pour permettre aux
utilisateurs sans compte d'accéder à l'imprimante.
5. Cliquez sur Appliquer, puis sélectionnez Réinitialiser la machine.
6. Après le redémarrage de l'imprimante, actualisez votre navigateur et revenez à la
page Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2, puis cliquez sur Suivant
en bas de la page.
7. En regard de Système d'authentification, cliquez sur Configurer.
8. Sur la page Système d'authentification, sélectionnez Agent d'authentification
dans la liste déroulante.
9. Renseignez les champs Délai de réponse du serveur et Délai de la recherche.
10. Le cas échéant, sélectionnez la case à cocher Activé en regard de Attribuer nom
UPN (User Principal Name).
11. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour
rétablir les paramètres précédents.
12. Cliquez sur Réinitialiser la machine.
Configuration des paramètres de connexion de Xerox Secure Access
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Serveurs
d'authentification éloignés > Paramètres Xerox Secure Access.
Entrez du texte dans les champs Message par défaut et Titre par défaut.
Sélectionnez Activé en regard de Connexion locale pour permettre aux utilisateurs
d'entrer leurs informations de connexion via le panneau de commande.
Sélectionnez Activé en regard de Obtenir le code de comptabilisation pour
permettre à l'imprimante d'obtenir le code de comptabilisation de l'utilisateur à
partir d'un serveur de comptabilisation réseau, lorsque l'utilisateur se connecte
depuis le panneau de commande. L'authentification réseau et la comptabilisation
réseau doivent être configurées. Si ce paramètre n'est pas activé, l'utilisateur doit
entrer un code de comptabilisation lorsqu'il se connecte au panneau de commande.
Renseignez le champ Temporisation de connexion (de 1 à 300 secondes).
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour
rétablir les paramètres précédents.
Configuration de l'authentification pour un lecteur de carte USB
Smart Card
Pour utiliser l'imprimante avec un lecteur de carte autre que Xerox Secure Access, vous
devez commander et installer le kit d'activation Xerox Common Access. Ce kit comprend
des éléments matériels et logiciels, ainsi que des instructions pour connecter et configurer
votre lecteur de carte.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-7
Sécurité
Avant de commencer :
• Installez le kit d'activation USB.
• Installez un serveur d'authentification Kerberos et configurez des comptes utilisateur.
• Connectez votre lecteur de carte à l'imprimante.
Configuration des paramètres d'authentification réseau
1.
2.
Configurez l'authentification réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à la section Authentification réseau.
Configurez les paramètres du serveur Kerberos. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Configuration des paramètres du serveur d'authentification
pour Kerberos.
Activation des paramètres Smart Card
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État de la
machine, puis sélectionnez l'onglet Informations machine.
Touchez Authentification/Paramètres de sécurité > Authentification >
Configuration des infos utilisateur > Utilisation de Smart Card.
Touchez Modifier les paramètres.
Touchez Activé.
Sous Travaux validés par carte, sélectionnez Copie, Impression ou Fax/Numéris.,
puis touchez Enregistrer.
Configuration des paramètres de mode de liaison Smart Card
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État de la
machine, puis sélectionnez l'onglet Informations machine.
Touchez Authentification/Paramètres de sécurité > Authentification >
Configuration des informations utilisateur > Mode de liaison Smart Card.
Touchez Modifier les paramètres.
Touchez Sans code d'accès, puis Enregistrer.
Définition du mode de vérification de certificat Smart Card
Pour optimiser la sécurité, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle valide
la Smart Card d'un utilisateur conformément aux certificats mémorisés sur l'imprimante.
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État de la
machine, puis sélectionnez l'onglet Informations machine.
Touchez Authentification/Paramètres de sécurité > Authentification >
Configuration des infos utilisateur > Vérification de certificat Smart Card.
Touchez Modifier les paramètres.
Touchez Activé.
Configuration des paramètres de récupération de révocation de certificat
6-8
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configurez les paramètres de récupération de révocation de certificat, si nécessaire.
REMARQUE
Le certificat racine et le certificat intermédiaire de l'autorité de certification du certificat
Smart Card de l'utilisateur doivent être mémorisés sur l'imprimante.
REMARQUE
Les paramètres de date et d'heure de l'imprimante doivent être corrects pour valider le
certificat.
Contrôle de l'accès aux outils et fonctions
Contrôle de l'accès pour tous les utilisateurs
Pour verrouiller ou déverrouiller des outils et des fonctions pour tous les utilisateurs :
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Configuration de l'authentification.
Cliquez sur Suivant.
Sous Configuration de l'état par défaut du périphérique, en regard de Accès
périphérique, cliquez sur Configurer.
Sélectionnez Verrouillé pour exiger une authentification pour tous les services sur
le panneau de commande (Accès aux services), la touche État des travaux (Accès à
État des travaux) ou la touche État de la machine (Accès à État machine).
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour
rétablir les paramètres précédents.
Pour verrouiller, déverrouiller ou masquer des services individuels pour tous les utilisateurs :
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Configuration de l'authentification.
Cliquez sur Suivant.
Sous Configuration de l'état par défaut du périphérique, en regard de Accès aux
services, cliquez sur Configurer.
Sélectionnez Verrouillé pour exiger une authentification pour les services individuels
sur le panneau de commande ou sélectionnez Verrouillé (masquer icône) pour
masquer le service.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Annuler pour rétablir
les paramètres précédents.
Contrôle de l'accès pour un groupe d'utilisateurs
Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'authentification
réseau et déterminer les droits d'accès aux services et fonctions pour des utilisateurs
individuels ou des groupes.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-9
Sécurité
Les groupes d'utilisateurs du serveur LDAP peuvent être utilisés pour contrôler l'accès
aux services et fonctions de l'imprimante. Par exemple, le serveur LDAP peut contenir
un groupe d'utilisateurs appelé Admin. Vous pouvez configurer ce groupe Admin sur
l'imprimante de sorte que seuls ses membres disposent d'un accès administrateur à
l'imprimante. Lorsqu'un utilisateur appartenant au groupe Admin se connecte à
l'imprimante, celle-ci effectue une recherche dans l'annuaire LDAP pour vérifier si cet
utilisateur y figure. Une fois authentifié, l'utilisateur est autorisé à intervenir en tant
qu'administrateur sur l'imprimante.
Vous pouvez configurer et contrôler l'accès à l'imprimante selon quatre méthodes:
• Configuration de l'accès - Rôle utilisateur
• Configuration de l'accès - Accès au périphérique
• Configuration de l'accès - Accès aux services
• Configuration de l'accès - Accès aux fonctions
Avant de commencer :
• Configurez l'authentification réseau.
• Configurez les paramètres du serveur LDAP.
Configuration de l'accès - Rôle utilisateur
Vous pouvez inclure les utilisateurs dans des groupes de rôles spécifiques pour leur
accorder des types d'accès.
1.
2.
3.
Sous Rôles utilisateur, dans le champ Accès administrateur système, indiquez le
nom du groupe, défini dans la base de données du serveur LDAP, auquel accorder
des droits d'accès de type Administrateur système.
Dans le champ Accès administrateur comptabilité, indiquez le nom du groupe,
défini dans la base de données du serveur LDAP, auquel accorder des droits d'accès
de type Administrateur de comptabilité.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration de l'accès - Accès au périphérique
REMARQUE
Dans le cas d'une configuration de type Accès au périphérique, l'authentification doit
être activée et l'accès aux outils et aux fonctions doit être défini de manière à exiger
des utilisateurs qu'ils se connectent pour accéder aux services.
1.
2.
3.
6-10
Sous Accès périphérique, dans le champ Accès aux services, indiquez le nom d'un
groupe, défini sur le serveur LDAP, auquel accorder l'accès aux services de
l'imprimante.
Répétez la procédure pour les options Accès à État des travaux et Accès à État
machine.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration de l'accès - Accès aux services
REMARQUE
Dans le cas d'une configuration de type Accès aux services, l'authentification doit être
activée et l'accès aux outils et aux fonctions doit être défini de manière à exiger des
utilisateurs qu'ils se connectent pour accéder aux services.
Vous pouvez définir l'accès aux services de l'imprimante au moyen de l'option Accès
aux services. Indiquez les noms des groupes LDAP à associer aux services de votre choix
parmi ceux répertoriés.
1.
2.
Sous Accès aux services, dans le champ Groupe d'accès, indiquez les noms des
groupes LDAP autorisés à accéder à chacun des services de l'imprimante.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration de l'accès - Accès aux fonctions
REMARQUE
Dans le cas d'une configuration de type Accès aux fonctions, l'authentification doit être
activée et l'accès aux outils et aux fonctions doit être défini de manière à exiger des
utilisateurs qu'ils se connectent pour accéder aux fonctions.
Vous pouvez définir l'accès à la fonction de copie couleur de l'imprimante sur la page
Accès aux fonctions.
1.
2.
Sous Accès aux fonctions, dans le champ Groupe Accès, indiquez les noms des
groupes LDAP autorisés à accéder à chacune des fonctions de l'imprimante.
Cliquez sur Appliquer.
Certificats numériques
Pour que vous puissiez activer le protocole HTTP sécurisé (SSL), un certificat numérique
doit être installé sur l'imprimante. Un certificat numérique se compose d'un ensemble
de données permettant de vérifier l'identité de son détenteur ou expéditeur. Ces données
sont les suivantes:
• informations sur la personne, organisation ou ordinateur auquel le certificat est délivré
(nom, emplacement, adresse électronique et autres coordonnées) ;
• numéro de série du certificat ;
• date d'expiration du certificat ;
• nom de l'autorité de certification émettrice ;
• clé publique;
• La signature numérique d'une autorité de certification
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-11
Sécurité
Installation d'un certificat numérique
Pour installer un certificat sur l'imprimante, vous disposez de trois méthodes:
• Créer un certificat auto-signé. L'imprimante crée son propre certificat, le signe et crée
une clé publique à utiliser pour le cryptage SSL.
• Créer une requête pour qu'une autorité de certification, ou un serveur remplissant
cette fonction, signe un certificat et le télécharge vers l'imprimante. Windows Server
exécutant les services de certificats est un exemple de serveur assimilé à une autorité
de certification.
• Installer un certificat racine créé par une autorité de certification.
REMARQUE
L'installation d'un certificat auto-signé est moins sûre que l'installation d'un certificat
signé par une autorité de certification de confiance. Cependant, en l'absence d'un
serveur servant d'autorité de certification, c'est votre unique option.
Création d'un certificat auto-signé
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Activez la fonction S/MIME pour le certificat auto-signé si nécessaire. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Attribution d'un nom et d'un
emplacement à l'imprimante.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion
des certificats numériques de la machine.
Cliquez sur Créer un nouveau certificat.
Sélectionnez Certificat auto-signé.
Cliquez sur Continuer.
Sélectionnez une option sous Taille de la clé publique et tapez un nom dans le
champ Émetteur.
En regard de Durée de validité, tapez le nombre de jours (de 1 à 9999) avant
l'expiration du certificat.
Cliquez sur Appliquer.
Création d'une requête
1.
2.
3.
4.
5.
6-12
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion
des certificats numériques de la machine.
Cliquez sur Créer un nouveau certificat.
Sélectionnez Requête de signature de certificat.
Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom du département/de
la région, le nom de la localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et
l'adresse électronique.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
6.
7.
8.
Une requête de signature de certificat est créée à partir des valeurs indiquées dans
le formulaire.
Au terme du processus, vous devez enregistrer la requête de signature de certificat.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien et enregistrez le fichier csr.pem
sur votre ordinateur.
Envoyez le fichier par courriel à une autorité de certification de confiance pour le
faire signer.
REMARQUE
Si vous souhaitez utiliser SSL/TLS pour la communication SMTP, en regard de
Communication SMTP - SSL / TLS, sélectionnez une méthode que votre serveur prend
en charge.
Téléchargement d'un certificat
Lorsqu'une autorité de certification de confiance vous renvoie un certificat signé, vous
pouvez télécharger celui-ci sur l'imprimante. Vous pouvez également télécharger des
certificats, des certificats racine et des certificats intermédiaires pour établir une chaîne
d'approbation complète.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion
des certificats numériques de la machine.
Cliquez sur Transférer le certificat signé.
Si le certificat est protégé par un mot de passe, renseignez le champ Mot de passe,
puis retapez le mot de passe pour le confirmer.
Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format
.crt, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Cliquez sur Importer.
REMARQUE
Le certificat signé doit correspondre à la requête créée par l'imprimante.
Gestion des certificats
Pour afficher des informations sur les certificats installés sur l'imprimante ou spécifier
le certificat à utiliser pour S/MIME, SSL et IPSEC :
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion
des certificats.
Renseignez les champs Catégorie de certificat, Rôle du certificat et Ordre des
certificats.
Cliquez sur Afficher la liste.
Sélectionnez un certificat dans la liste, puis cliquez sur Informations sur le certificat.
Pour définir le certificat comme certificat primaire, cliquez sur Utiliser ce certificat.
Si l'option Utiliser ce certificat n'est pas disponible, le certificat sélectionné a expiré
ou n'est pas valide. Tous les certificats du chemin de certification (chaîne
d'approbation) doivent être installés sur l'imprimante et être valides.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-13
Sécurité
6.
Cliquez sur Supprimer pour retirer le certificat ou sur Exporter pour enregistrer le
certificat sur votre ordinateur.
Paramètres de récupération de révocation de certificat
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Paramètres de récupération de révocation de certificat.
• Sous Généralités, sélectionnez le niveau de vérification des certificats.
• Faible : l'état de révocation des certificats n'est pas vérifié. L'imprimante vérifie
que le certificat n'a pas expiré et que l'émetteur du certificat et la signature sont
valides.
• Moyen : l'état de révocation des certificats est vérifié. Si l'état du certificat ne
peut pas être obtenu en raison d'une erreur réseau, le certificat continue à être
considéré comme valide.
• Élevé : l'état de révocation des certificats est vérifié. Le certificat est considéré
comme valide uniquement si la vérification établit que le certificat n'a pas été
révoqué.
2.
3.
Sous Généralités, sélectionnez Récupération de l'état des certificats.
Si vous avez sélectionné OCSP comme méthode de récupération, sous OCSP, en
regard de Envoyer une requête au répondeur OCSP avec, sélectionnez URL tel
que spécifié dans le certificat ou URL tel que spécifié par l'administrateur.
Renseignez le champ URL du répondeur OCSP.
Renseignez le champ Temporisation de communication OCSP (de 5 à 60 secondes).
Si vous avez sélectionné la CRL comme méthode de récupération, sous CRL, en
regard de Récupération auto de la CRL, sélectionnez Activé le cas échéant.
Renseignez le champ Temporisation de récupération de la CRL (de 5 à 60 secondes).
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Annuler pour rétablir
les paramètres précédents.
4.
5.
6.
7.
8.
HTTP et SSL/TLS sécurisés
Vous pouvez crypter toutes les données envoyées par HTTP en établissant une connexion
SSL cryptée. Vous pouvez activer le cryptage SSL pour les services suivants :
•
•
•
•
•
•
Configuration de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare
Impression à partir des Services Internet CentreWare
Impression via IPP
Gestion des modèles de numérisation
Numérisation réseau
Comptabilisation réseau
6-14
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Avant de commencer :
• Installez un certificat numérique.
• Assurez-vous que la date et l'heure réglées sur l'imprimante sont correctes. Ces
informations sont utilisées pour définir l'heure de début des certificats auto-signés.
Configuration des paramètres HTTP sécurisés (SSL/TLS)
REMARQUE
Pour que vous puissiez activer le protocole HTTP sécurisé, un certificat numérique doit
être installé sur l'imprimante.
REMARQUE
Lorsque le protocole HTTP sécurisé est activé, l'URL des pages Web utilisées pour accéder
aux Services Internet CentreWare commence par https://.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Paramètres SSL/TLS.
En regard de Communication HTTP - SSL/TLS, sélectionnez Activé.
Tapez le numéro de port à utiliser pour HTTP SSL/TLS.
Si vous souhaitez utiliser SSL/TLS pour la communication SMTP, en regard de
Communication SMTP - SSL / TLS, sélectionnez une méthode que votre serveur prend
en charge.
Si vous souhaitez utiliser Secure E-mail, sélectionnez l'option adéquate en regard
de Communication SMTP - SSL / TLS. Vous pouvez choisir entre STARTTLS (si
disponible) ou SSL/TLS.
Si vous souhaitez utiliser la communication S/MIME, sélectionnez Activé en regard
de Communication S/MIME - SSL / TLS.
Sélectionnez Activé en regard de Vérification certificat serveur distant si nécessaire.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour
rétablir les paramètres précédents.
REMARQUE
Si vous n'êtes pas certain de la méthode prise en charge par votre serveur, sélectionnez
STARTTLS (si disponible). Si vous sélectionnez STARTTLS (si disponible), l'imprimante
tente d'utiliser STARTTLS. Si votre serveur ne prend pas en charge STARTTLS, la
communication SMTP n'est pas cryptée.
S/MIME
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) est une norme pour le cryptage
de clé publique et la signature de courriels encapsulés au format MIME.
Avant de commencer :
• Activez le protocole SSL/TLS.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-15
Sécurité
• Installez un certificat S/MIME et tous les certificats du chemin de certification (chaîne
d'approbation) pour le certificat S/MIME. Le certificat S/MIME doit être au format
PKCS #12 et l'adresse électronique du certificat doit être identique à celle de
l'imprimante.
• Activez la communication S/MIME sur la page Paramètres SSL/TLS.
Configuration des paramètres S/MIME
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Paramètres S/MIME.
Sous Paramètres S/MIME, en regard de Algorithme Message Digest, sélectionnez
SHA1 ou MD5.
En regard de Méthode de cryptage du message, sélectionnez 3DES, RC2-40, RC2-64
ou RC2-128.
En regard de Mémorisation auto du certificat, sélectionnez Activé pour permettre
à l'imprimante de mémoriser automatiquement le certificat numérique d'un
utilisateur lorsqu'elle reçoit un courriel à signature numérique.
Sous Courriel, en regard de Recevoir les courriels non approuvés, sélectionnez
Activé pour permettre à l'imprimante de recevoir des courriels en provenance
d'utilisateurs dont le certificat numérique n'apparaît pas dans la chaîne
d'approbation de l'imprimante ou d'utilisateurs ne possédant pas de certificat
numérique.
En regard de Signature numérique - Courriel sortant, sélectionnez Sélection
pendant l'envoi pour autoriser les utilisateurs à choisir manuellement de signer un
courriel sortant à l'aide de la signature numérique de l'utilisateur ou de la signature
numérique de l'imprimante. Sélectionnez Toujours ajouter une signature pour
utiliser le paramètre spécifié sur le panneau de commande ou sélectionnez Ne pas
ajouter de signature.
REMARQUE
Pour spécifier le certificat à partir du panneau de commande, appuyez sur la touche
État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système
> Configuration réseau et connectivité > Paramètres de sécurité > Paramètres
S/MIME. Touchez Signature de certificat pour pièce jointe, puis Modifier les
paramètres. Touchez Certificat périphérique ou Certificat Smart Card, puis
Enregistrer.
7.
En regard de Diviser le courriel crypté de chaque destinataire, sélectionnez Activé
pour diviser un courriel crypté adressé à plusieurs destinataires en courriels cryptés
individuels adressés à chaque destinataire.
REMARQUE
Lorsqu'un courriel crypté est divisé pour chaque destinataire, il est uniquement
envoyé aux destinataires possédant une adresse électronique valide. Imprimez un
relevé de transmission pour connaître l'état des remises.
8.
6-16
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
IPSec
IPSec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles sécurisant les
communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP.
IPSec vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de
protocoles, des règles et des actions pour les services suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
DHCP v4/v6 (TCP et UDP)
DNS (TCP et UDP)
FTP (TCP)
HTTP (Fonction de numérisation, port TCP 80)
HTTPS (Fonction de numérisation, port TCP 443)
HTTPS (Serveur Web, port TCP 443)
ICMP v4/v6
IPP (port TCP631)
Impression LPR (port TCP515)
Impression port9100 (port TCP9100)
SMTP (port TCP/UDP25)
SNMP (port TCP/UDP161)
Interruptions SNMP (port TCP/UDP162)
Détection WS (port UDP3702)
10 autres services au maximum
Configuration d'IPSec
REMARQUE
Pour que vous puissiez activer IPSec, le protocole HTTP sécurisé (SSL) doit être activé et
un certificat numérique installé.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > IPSec.
En regard de Protocole, sélectionnez Activé.
Sélectionnez l'option Méthode d'authentification IKE, Clé prépartagée ou
Signature numérique.
Si vous sélectionnez Clé prépartagée, renseignez le champ Clé partagée et tapez
la clé à nouveau pour la confirmer.
Renseignez le champ Durée de vie IKE SA (entre 5 et 28 800 minutes).
Renseignez le champ Durée de vie IPSec SA (entre 300 et 172 800 minutes).
Sélectionnez le type Groupe DH.
Si nécessaire, activez PFS.
Renseignez le champ Spécifier l'adresse IPv4 de destination.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-17
Sécurité
10. Renseignez le champ Spécifier l'adresse IPv6 de destination.
11. Pour empêcher l'imprimante de communiquer avec des périphériques n'utilisant
pas IPSec, sélectionnez Désactivé en regard de Communication avec un
périphérique non IPSec.
12. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Annuler pour rétablir
les paramètres précédents.
802.1X
802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit
une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur les ports. Dans
un réseau sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale
(généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique. Vous
pouvez activer et configurer l'imprimante de sorte à l'utiliser dans un réseau sécurisé
802.1X.
Avant de commencer :
• Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont
disponibles sur le réseau.
• Déterminez la méthode d'authentification prise en charge.
• Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification.
• La modification et l'application des paramètres 802.1X entraînent le redémarrage
de l'imprimante, qui peut être hors ligne pendant plusieurs minutes.
Configuration de 802.1X
1.
2.
3.
Cliquez sur Propriétés > Sécurité > IEEE 802.1X.
En regard de Activer IEEE 802.1x, sélectionnez Activé.
Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre
réseau. Les options sont les suivantes :
• EAP-MD5
• EAP-MS-CHAPv2
• PEAP/MS-CHAPv2
4.
5.
6.
7.
6-18
Renseignez le champ Nom de connexion (Nom de périphérique) pour indiquer le
nom d'utilisateur demandé par vos commutateur et serveur d'authentification.
Renseignez le champ Mot de passe, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.
Sélectionnez Activé en regard de Validation du certificat, si nécessaire.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour
rétablir les paramètres précédents.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
REMARQUE
EAP-TLS : cette méthode est disponible si l'imprimante est configurée pour utiliser
EAP-TLS. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de
l'imprimante pour 802.1X avec authentification EAP-TLS.
Cryptage de données FIPS140-2
Toutes les données mémorisées sur l'imprimante et transmises par celle-ci sont cryptées.
Certains services et protocoles, tels que SMB, NetWare, SNMPv3 et le service d'impression
directe de PDF, n'utilisent pas de méthode de cryptage conforme à la norme
gouvernementale FIPS140-2. Vous pouvez avertir les utilisateurs à l'aide d'un message
sur le panneau de commande lorsque des données cryptées non conformes à la norme
FIPS140-2 sont sur le point d'être transmises. Pour plus d'informations, reportez-vous
au livre blanc sur la sécurité de l'imprimante ou au site Web de Xerox.
Pour activer le message d'avertissement :
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Mode
de validation FIPS140.
En regard de Mode de validation FIPS140, sélectionnez Activé.
REMARQUE
Le cryptage FIPS 140-2 ne s'applique pas aux protocoles et services suivants : SMB,
NetWare, SNMPv3 et service d'impression directe de PDF.
Nettoyage des données image
Pour s'assurer qu'aucun tiers ne puisse accéder aux données image stockées sur le disque
dur de l'imprimante, vous pouvez les supprimer et les nettoyer. Les données image
englobent toutes les données utilisateur en cours de traitement ou les données utilisateur
temporaires sur le disque dur : travaux en cours, travaux en file d'attente et travaux de
numérisation temporaires. En revanche, les travaux ou dossiers enregistrés ne sont pas
considérés comme tels. Pour utiliser cette fonction, vous devez achetez le kit de sécurité
des données et l'installer.
Suppression manuelle des données image
Pour supprimer manuellement des données image stockées sur le disque dur de
l'imprimante :
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Authentification/Paramètres de sécurité > Nettoyage du disque dur.
Appuyez sur Nombre de nettoyages, puis sur 1 nettoyage ou 3 nettoyages.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-19
Sécurité
4.
5.
6.
7.
Appuyez sur Enregistrer.
Touchez Exécuter le nettoyage d'image.
Appuyez sur Démarrer.
Touchez Oui pour confirmer. Les éléments suivants sont supprimés :
•
•
•
•
les impressions protégées, épreuves et impressions différées
les images mémorisées dans des dossiers
les fichiers spoule PDL, les télécopies
tout fichier temporaire.
ATTENTION
Toutes les données image seront supprimées.
REMARQUE
Lors de la suppression des données, l'imprimante est mise hors ligne. Elle redémarre une
fois le processus terminé.
Programmation de la suppression régulière des données image
Pour programmer la suppression régulière des données image sur le disque dur de
l'imprimante :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Authentification/Paramètres de sécurité > Nettoyage du disque dur.
Touchez Nombre de nettoyages, puis sur 1 nettoyage ou 3 nettoyages.
Touchez Enregistrer.
Touchez Exécuter le nettoyage d'image.
Touchez Nettoyage d'image programmé.
Touchez Tous les jours, Toutes les semaines ou Tous les mois et appuyez sur les
boutons fléchés lorsque vous voulez supprimer les données image.
ATTENTION
Toutes les données image seront supprimées.
Filtrage IP
Vous pouvez empêcher les accès réseau non autorisés en autorisant uniquement les
données en provenance et à destination d'adresses IP et ports spécifiques.
Création d'une règle de filtrage IP
1.
6-20
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Filtrage
IP.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sous Filtrage IPv4 ou Filtrage IPv6, sélectionnez Activé.
Cliquez sur Ajouter sous Filtrage IPv4 ou Filtrage IPv6.
Renseignez le champ Adresse IP source. Il s'agit de l'adresse IP de l'ordinateur ou
du périphérique que vous souhaitez autoriser.
Dans le champ Masque IP source, entrez une valeur pour le masque auquel doit
s'appliquer la règle. La plage autorisée, de 0 à 32, correspond au nombre binaire de
32 bits composant les adresses IP. Le nombre 8, par exemple, représente une adresse
de catégorie A (masque 255.0.0.0). Le nombre 16 représente une adresse de
catégorie B (masque 255.255.0.0). Le nombre 24 représente une adresse de catégorie
C (masque 255.255.255.0).
Actualisez votre navigateur et revenez à la page Filtrage IP. Sous Liste des règles
de filtre IP, sélectionnez la règle que vous venez de créer.
Sélectionnez votre règle dans la liste, puis cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Modifier ou Supprimer pour modifier ou supprimer une règle existante.
Liste de contrôle
Lorsque la fonction Liste de contrôle est activée, les événements survenant sur
l'imprimante sont enregistrés par cette dernière. Vous pouvez télécharger la liste de
contrôle sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations, puis l'examiner
pour rechercher des violations de sécurité et évaluer la sécurité de l'imprimante.
Activation de la liste de contrôle
REMARQUE
Pour que vous puissiez activer la liste de contrôle, le protocole HTTP sécurisé (SSL) doit
être activé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP (SSL).
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Liste de
contrôle.
En regard de Liste de contrôle, sélectionnez Activé.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Annuler pour rétablir
les paramètres précédents.
Enregistrement d'une liste de contrôle
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Liste de
contrôle.
Sous Exporter la liste de contrôle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
lien Exporter en tant que fichier texte et enregistrez le fichier auditfile.txt
compressé sur votre ordinateur.
Ouvrez le fichier dans une application prenant en charge les fichiers texte délimités
par des tabulations.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-21
Sécurité
Interprétation de la liste de contrôle
La liste de contrôle comporte des colonnes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ID de la liste : valeur unique identifiant l'événement.
Date : date de l'événement au format jj/mm/aa.
Heure : heure de l'événement au format hh:mm:ss.
ID événement de contrôle : type de l'événement. Ce numéro correspond à une
description unique.
Événements consignés : courte description du type d'événement.
Nom utilisateur : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de
l'imprimante, nom du dossier ou ID de compte de comptabilisation (lorsque la fonction
Comptabilisation réseau est activée).
Description : informations supplémentaires sur l'événement consigné. Lorsque
l'événement consigné est par exemple État du système, l'un des éléments suivants
peut s'afficher : Démarrage normal (démarrage à froid), Démarrage normal
(démarrage à chaud), Arrêt demandé, Démarrage du nettoyage des données image.
État d'achèvement : état de l'événement.
Éléments facultatifs consignés : autres informations enregistrées lors de l'événement,
par exemple la méthode de connexion et d'authentification.
REMARQUE
Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un travail de
numérisation réseau.
REMARQUE
Pour les travaux de fax serveur : une seule entrée est enregistrée par travail.
REMARQUE
Pour les travaux de courriel : une seule entrée est enregistrée pour chaque destinataire
SMTP du travail.
REMARQUE
La fonction Comptabilisation réseau doit être configurée pour que le nom de l'utilisateur
soit enregistré dans la liste de contrôle.
Signatures PDF et XPS
Vous pouvez ajouter une signature numérique aux documents PDF ou XPS qui sont créés
à l'aide de la fonction de numérisation de l'imprimante. La signature utilise les
informations contenues dans un certificat numérique S/MIME.
Avant de commencer :
• Installez un certificat numérique S/MIME.
6-22
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
• Activez le protocole HTTP sécurisé (SSL) et la communication S/MIME.
Pour définir des signatures numériques :
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité >
Paramètres PDF / XPS.
Sélectionnez le certificat Fichier de numérisation du périphérique. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Gestion des certificats.
En regard de Signature PDF, indiquez à quel moment vous souhaitez ajouter la
signature.
Cliquez sur Appliquer.
Sécurité du carnet d'adresses
Contrôle de l'accès au carnet d'adresses dans les Services Internet
CentreWare
Vous pouvez autoriser tous les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses public dans
les Services Internet CentreWare ou limiter l'accès aux administrateurs système.
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
Sous Sécurité, cliquez sur Droits d'accès.
Sélectionnez Administrateurs système seulement ou Accès pour tous les
utilisateurs.
Contrôle de l'accès au carnet d'adresses sur le panneau de
commande
Avant de commencer, configurez l'authentification locale. Vous pouvez créer un groupe
d'autorisation pour empêcher les utilisateurs d'utiliser ou de modifier le carnet d'adresses
sur le panneau de commande.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Créer
des groupes d'autorisation.
Cliquez sur Modifier en regard de l'un des numéros de groupe.
Renseignez le champ Nom du groupe.
En regard de Restreindre la méthode de sélection des destinataires, sélectionnez
Aucune restriction pour autoriser l'accès au groupe ou Toujours appliquer la
restriction pour exiger l'authentification du groupe.
En regard de Restreindre la modification du carnet d'adresses par l'utilisateur,
sélectionnez Aucune restriction ou Toujours appliquer la restriction.
En regard de Autoriser la désactivation des paramètres actifs, sélectionnez
Autoriser ou Ne pas autoriser.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-23
Sécurité
7.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour
rétablir les paramètres précédents.
Limitation de l'accès aux informations sur
les travaux
Vous pouvez contrôler le contenu des informations sur les travaux qui s'affichent sur le
panneau de commande lorsque les utilisateurs appuient sur la touche État des travaux.
Masquage ou protection par mot de passe des informations sur
les travaux terminés
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > État
travail par défaut > Affichage des travaux terminés.
En regard de Affichage des travaux terminés, sélectionnez Affichage des travaux
sur saisie du nom de connexion ou Affichage des travaux non autorisé pour
empêcher les utilisateurs de consulter les informations sur les travaux terminés.
Si vous sélectionnez Affichage des travaux sur saisie du nom de connexion, en
regard de Accès à, sélectionnez Tous les travaux ou Uniquement les travaux
exécutés par l'utilisateur connecté.
En regard de Masquer les détails du travail, sélectionnez Oui ou Non.
Cliquez sur Appliquer.
Masquage des informations sur les travaux actifs
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > État
travail par défaut > Affichage des travaux actifs.
En regard de Masquer les détails du travail, sélectionnez Oui ou Non.
Cliquez sur Appliquer.
Affichage ou masquage des paramètres
réseau
Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte de l'imprimante sur
l'écran tactile du panneau de commande.
1.
2.
6-24
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Afficher les paramètres réseau.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Sécurité
3.
Sélectionnez Afficher adresse IPv4 ou Afficher nom d'hôte. Pour masquer les
informations réseau, sélectionnez Masquer informations réseau.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
6-25
Sécurité
6-26
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
7
Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
Sélection des options du mode d'impression
Gestion des options d'impression de page de garde
Paramètres du service Impression
Impression sous UNIX, Linux et AS/4OO
Sélection des options du mode
d'impression
Vous pouvez spécifier le mode d'impression que vous voulez que l'imprimante utilise
pour chaque type de protocole.
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Impression
> Mode d'impression.
Sous Mode d'impression, sélectionnez Auto, HP-GL/2, PLCL 6/5e, ou TIFF/JPEG
dans la liste déroulante.
Sélectionnez PJL (si nécessaire).
Gestion des options d'impression de page
de garde
Vous pouvez régler l'imprimante pour qu'elle imprime une page de garde avec chaque
travail d'impression. La page de garde contient des informations qui identifient
l'utilisateur et le nom du travail. Cette option peut être réglée dans le pilote d'imprimante,
dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande de l'imprimante.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
7-1
Impression
REMARQUE
L'impression des pages de garde doit être activée dans le pilote d'imprimante. Elle doit
également être activée sur le panneau de commande ou dans les Services Internet
CentreWare, sinon l'impression de la page de garde n'aura pas lieu.
Activation de l'impression de pages de garde dans les Services
Internet CentreWare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Impression
> Mode Impression.
Sous Pages de garde, en regard de Détection d'un séparateur, sélectionnez Activer.
En regard de Page de garde, sélectionnez Avant le travail, Après le travail ou
Avant et après le travail.
Sélectionnez le magasin source de la page de garde.
Pour permettre l'activation ou la désactivation de l'impression de pages de garde
à partir du pilote d'imprimante, sélectionnez Activé en regard de Donner priorité
au pilote d'imprimante.
Cliquez sur Appliquer.
Activation de l'impression de pages de garde sur le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres du service Impression > Autres paramètres.
Touchez Page de garde.
Touchez Modifier les paramètres.
Touchez Première page, Dernière page ou Première et dernière pages.
Pour permettre l'activation ou la désactivation de l'impression de pages de garde
à partir du pilote d'imprimante, touchez Paramètres du pilote d'imprimante
prioritaires.
Touchez Enregistrer.
Activation de l'impression de pages de garde dans le pilote
d'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
7-2
Une fois le document ouvert, dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur
Imprimer. La fenêtre Imprimer de l'application s'affiche.
Sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant Nom de l'imprimante.
Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'imprimante associés au
travail.
Cliquez sur l'onglet Options avancées.
Cliquez sur l'onglet Support/Réception.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Impression
6.
7.
Cliquez sur Pages de garde, puis sur la flèche vers le bas et sélectionnez Activé ou
Désactivé.
Cliquez sur OK.
REMARQUE
Si l'impression des pages de garde est désactivée à partir des Services Internet
CentreWare ou depuis le panneau de commande de l'imprimante, la configuration de
cette fonction dans le pilote d'imprimante n'a aucun effet.
Paramètres du service Impression
Configuration des paramètres du service Impression
Pour allouer de la mémoire aux paramètres d'impression :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Impression > Mémoire.
Spécifiez la quantité de mémoire allouée aux paramètres d'impression suivants, si
nécessaire.
• Mémoire de mise en page auto HP-GL/2
• Mémoire bon de travail
• Tampon de réception - USB, LPD, Netware, SMB, IPP, Port 9100
Pour allouer de la mémoire pour d'autres types de paramètres d'impression :
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis touchez l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Impression > Autres
paramètres.
• Zone d'impression : touchez Étendue pour imprimer au-delà des marges de
page standard.
• Permutation des magasins : spécifiez le comportement à adopter lorsqu'un
format de papier spécifique est manquant dans l'imprimante : Afficher un
message, Utiliser un format supérieur, Utiliser le format le plus proche ou
Sélectionner le magasin 5.
• Incompatibilité type de papier : spécifiez le comportement à adopter lorsqu'un
type de papier chargé dans le magasin ne correspond pas au type de papier
spécifié : Imprimer, Afficher l'écran de confirmation ou Afficher l'écran papier.
• Fonds de page non enregistrés : spécifiez si un travail doit être imprimé lorsqu'un
fond de page sélectionné pour l'impression avec un fichier de données (fusion
des données et du fond de page) n'est pas enregistré sur l'imprimante. Si vous
appuyez sur Imprimer, seules les données sont imprimées en l'absence du fond
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
7-3
Impression
•
•
•
•
•
•
•
•
de page spécifié. Le paramètre est ajouté au menu des paramètres d'impression
lors d'une spécification d'impression depuis l'ordinateur hôte.
Reprise travail après erreur impression : appuyez sur Reprise automatique du
travail pour annuler automatiquement un travail d'impression en cas d'erreur.
Appuyez sur Reprise par l'utilisateur pour afficher une invite sur le panneau de
commande demandant à l'utilisateur d'annuler manuellement le travail.
Lorsqu'un incident papier se produit : touchez Reprise travail après résolution
incident pour continuer le travail d'impression après la résolution d'un incident
papier ou Supprimer le travail pour annuler le travail d'impression.
Impression ID utilisateur : vous pouvez imprimer l'ID d'un utilisateur sur la
page. Touchez En haut à gauche, En haut à droite, En bas à gauche ou En bas
à droite. L'ID de l'utilisateur doit être spécifié dans le pilote d'imprimante de
l'utilisateur..
Page de garde : appuyez sur Première page pour imprimer une page
d'identification avant chaque travail d'impression, sur Dernière page pour
imprimer une page d'identification après chaque travail d'impression ou sur
Première et dernière pages pour imprimer les deux.
Décalage page de garde : indiquez si vous souhaitez ajouter un décalage lors
de l'impression de pages de garde.
Magasin pages de garde : sélectionnez le magasin à utiliser pour l'impression
de pages de garde.
Traitement du bon d'impression XPS : spécifiez le mode de traitement par
l'imprimante des bons d'impression dans les documents XPS. Sélectionnez Mode
standard , ou Mode compatible pour utiliser le mode compatible avec Microsoft.
File d'impression LPD : appuyez sur Ordre de traitement des données ou Ordre
de soumission des travaux pour spécifier la séquence d'impression LPD.
Configuration des paramètres du service Impression locale
Pour configurer les paramètres du service Impression locale :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Impression locale.
Sélectionnez un papier prédéfini dans la liste et associez-y un magasin.
Cliquez sur Appliquer.
REMARQUE
La fonction Impression locale - Texte permet d'imprimer des fichiers PDF, JPG, TIFF et
XPS directement à partir d'un lecteur Flash USB.
La fonction Impression locale - Photos permet d'imprimer des images au format DCIM
(Digital Camera Image Management) directement à partir d'un lecteur de carte mémoire.
Cette fonction fournit également une option d'aperçu Vignette afin que les utilisateurs
puissent afficher leurs images avant impression.
7-4
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Impression
Impression sous UNIX, Linux et AS/4OO
L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou le port 9100 pour fournir
des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes
Xerox peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.
XSUS (Services Xerox pour les systèmes Unix)
L'application XSUS permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des
environnements UNIX et Linux. Avec XSUS vous pouvez :
• configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état,
• configurer une imprimante sur votre réseau et en surveiller le fonctionnement après
son installation,
• effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à
tout moment,
• utiliser les nombreux systèmes d'exploitation UNIX et Linux sans être dérouté par
l'expérience, parce qu'ils présentent une apparence commune.
Modèles d'impression pris en charge
• Workstation-to-printer (Peer-to-Peer) (Poste de travail vers imprimante (poste à
poste) : les travaux d'impression sont traités et mis en attente localement sur
l'ordinateur avant d'être envoyés directement à l'imprimante. XSUS doit être installé
sur chaque ordinateur.
• Workstation-to-Server (Client-Server) (Poste de travail vers serveur d'impression
(client-serveur)) : les travaux d'impression sont traités et mis en attente sur l'ordinateur
avant d'être envoyés à l'imprimante en vue de leur impression. Ce modèle requiert
l'installation préalable de XSUS à la fois sur le serveur et l'ordinateur.
• Server Based (Basé sur le serveur) : les travaux d'impression sont envoyés de
l'ordinateur non traités, puis mis en attente sur le serveur avant d'être soumis à
l'imprimante. Ce modèle requiert l'installation préalable de XSUS sur le serveur
uniquement. Chaque ordinateur peut imprimer sur l'imprimante en configurant une
file lp ou lpr générique pointant vers la file du serveur d'impression.
• Network Information Service (NIS) Based (Basé sur Network Information Service
(NIS)) : le service NIS utilise une mappe de configuration d'imprimante sur le serveur.
Lorsque de nouvelles files d'impression sont ajoutées sur un serveur d'impression,
seul le fichier de configuration du serveur NIS maître doit être mis à jour. Les clients
NIS peuvent ensuite imprimer vers n'importe quelle file d'impression répertoriée sur
la mappe du serveur sans nécessiter de configuration de files locales.
REMARQUE
Consultez le manuel de votre système d'exploitation UNIX ou Linux pour plus
d'informations sur la configuration de l'impression NIS.
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Guide de l'administrateur système
7-5
Impression
Installation de XSUS
Avant de commencer :
REMARQUE
Vous devez disposer des droits d'accès root ou de superutilisateur pour installer XSUS.
Téléchargez le dernier logiciel Unix, Linux ou Sun Solaris depuis la page d'assistance du
site Web de Xerox. Il se compose des deux fichiers .tgz suivants :
• le fichier de package de modèle d'imprimante (Printer Model Package) qui contient
les fichiers ppd de tous les modèles d'imprimante, nommé
PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz ;
• le pilote d'imprimante (Printer Driver) correspondant à votre système d'exploitation.
Les fichiers disponibles sont le suivants :
-
XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la famille IBM RS6000.
XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour la prise en charge des postes de travail HP.
XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour la prise en charge des environnements
Linux.
XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systèmes Sun Solaris.
Télécharger les fichiers
1.
2.
3.
4.
5.
Définissez un répertoire temporaire vers lequel télécharger les fichiers.
Téléchargez les fichiers .tgz du pilote d'imprimante et du package de modèle
d'imprimante vers le répertoire temporaire.
Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nom_fichier.tgz}, puis appuyez sur
Retour ou Entrée. Le {nom_fichier} doit inclure l'extension .tgz.
Entrez tar -xvf {nom_fichier.tgz}, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Les fichiers sont décompressés et deux répertoires sont créés portant les noms
correspondant aux noms de fichier .tgz du pilote d'imprimante et du package de
modèle d'imprimante.
REMARQUE
La procédure de décompression doit être effectuée pour les deux fichiers .tgz.
Procéder à l'installation
L'installation crée un répertoire Xerox dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation
utilisé.
1.
2.
3.
7-6
Accédez au répertoire créé lors de la décompression du fichier de code .tgz.
Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Accédez au répertoire créé lors de la décompression du fichier de définition
d'imprimante .tgz.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Impression
4.
Tapez ./setup, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Lancer XSUS
Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal,
tapez xpadmin, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
REMARQUE
XSUS détecte automatiquement si le serveur X de votre système peut fonctionner ou
non en mode graphique et démarre en fonction de cette information.
Pour en savoir plus sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS,
consultez l'Aide en ligne pour l'administrateur XSUS.
Impression à partir d'un poste de travail Linux
Assurez-vous que CUPS est installé et qu'il fonctionne sur le poste de travail. Les
instructions relatives à l'installation et à la configuration de CUPS figurent dans le Manuel
de l'administrateur du logiciel CUPS, rédigé par Easy Software Products qui en détient
les droits d'auteur.
REMARQUE
Pour des renseignements complets sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le
Manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS disponible à l'adresse
www.cups.org/documentation.php.
Installation du PPD Xerox sur le poste de travail
Le fichier PPD Xerox pour CUPS est disponible sur le site Web de Xerox. Téléchargez-le
et suivez les instructions qui l'accompagnent.
1.
2.
Téléchargez la dernière version du PPD Unix depuis la page de Support du site Web
Xerox.
Copiez le fichier PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. Si
vous n'êtes pas sûr de l'emplacement du dossier, utilisez la commande Find (Trouver)
pour le localiser.
Ajout de l'imprimante Xerox
1.
2.
3.
4.
Assurez-vous que le démon CUPS est en cours d'exécution.
Ouvrez un navigateur Web et entrez http://localhost:631/admin, puis appuyez sur
Entrée ou Retour.
Dans le champ ID utilisateur, tapez root. Pour le mot de passe, entrez le mot de
passe racine.
Cliquez sur Ajouter une imprimante et suivez les instructions à l'écran pour ajouter
l'imprimante à la liste des imprimantes CUPS.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
7-7
Impression
Impression avec CUPS
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley
(lpr).
1.
2.
Pour imprimer sur une imprimante spécifique avec System V, tapez : lp -dimprimante
nomdefichier, puis cliquez sur Entrée.
Pour imprimer sur une imprimante spécifique avec Berkeley, entrez : lpr -Pimprimante
nomdefichier, puis cliquez sur Entrée.
AS/400
Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en
charge des séries AS/400 ou iSeries, V5R2 ou ultérieures. Le fichier WSCO fournit des
codes PCL spécifiques à une imprimante et est utilisé par la fonction Host Print Transform
(HTP) pour sélectionner le magasin, l'option recto verso, la taille et le type de polices
ainsi que l'orientation adéquats.
La bibliothèque XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des
imprimantes ou chacun des périphériques Xerox pris en charge. Il suffit de télécharger
et d'installer la bibliothèque une seule fois.
REMARQUE
La fonction Host Print Transform (HTP) agit uniquement sur des fichiers de type AFPDS
et SCS. Les fichiers d'imprimante au format PIDS doivent être transformés en fichiers
AFPDS pour permettre l'utilisation des fichiers WSCO lors de l'impression.
REMARQUE
Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de
périphérique ou une file d'attente distante.
REMARQUE
Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le guide IBM AS/400 Printing V , (Redbooks),
disponible sur le site IBM.
Installation des fichiers WSCO et configuration des files
d'impression
Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files
d'impression, consultez les instructions fournies avec la bibliothèque.
7-8
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
8
Configuration du repérage
d'image
Réglage de l'alignement de l'image
Des ajustements peuvent être apportés à l'image en fonction de l'alignement de la
sortie d'un document. Plusieurs ajustements peuvent être modifiés, tels que
l'agrandissement et l'inclinaison. Ils peuvent être effectués en utilisant l'un des vingt
types d'ajustement par défaut. De plus, un type d'ajustement spécifique peut être
attribué à un magasin particulier.
Les ajustements d'alignement peuvent être effectués lorsque l'image en sortie est mal
alignée ou de travers. Ceci peut être dû à l'expansion et à la contraction du papier, à
une coupe inexacte ou à un mauvais stockage du papier. Utilisez la fonction Paramètres
de l'ajustement de l'alignement pour compenser les mauvais alignements et orientations.
Les ajustements d'alignement suivants peuvent être apportés à la position de l'image
en sortie. Toutes les options sont évoquées plus en détail dans les pages suivantes.
• Ajustement de la perpendicularité : permet de régler la position de l'image par
rapport à un axe perpendiculaire.
• Ajustement de l'inclinaison : permet d'ajuster une image de travers.
• Ajustement de l'agrandissement : permet de régler l'échelle lorsque la taille (échelle)
de l'image imprimée est décalée.
• Ajustement de la position d'impression : Utiliser cette option lorsque des ajustements
sont réalisés sur le bord d'attaque de l'image (direction X) et sur le bord court de
l'image (direction Y). Par exemple, utiliser cette fonction lorsque les images sur le
recto et le verso sont mal alignées.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
8-1
Configuration du repérage d'image
REMARQUE
Lorsque des ajustements sont réalisés sur plusieurs éléments, ajustez l'image dans
l'ordre suivant : réglage de la perpendicularité, puis de l'inclinaison et de l'échelle,
pour finir par la position d'impression.
REMARQUE
Sélectionnez un type de réglage, puis appuyez sur Modifier les paramètres pour
afficher l'effet des paramètres une fois appliqués à l'image.
Configuration du réglage de l'alignement
REMARQUE
Il est recommandé d'effectuer les réglages pour la face 1 d'abord, puis de faire
correspondre la face 2 à la face 1. Compte tenu des tolérances au niveau du format
papier, on obtient les meilleurs résultats en matière d'alignement en pliant les feuilles
en deux, au lieu d'utiliser la zone de 10 mm à partir du bord.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Appuyez sur la touche Accès, et passez en mode administrateur système.
Sélectionnez l'onglet Outils, puis l'onglet Paramètres système.
Sélectionnez Paramètres services communs puis Paramètres de Maintenance.
Utilisez les flèches pour faire défiler les sélections sur la page.
Sélectionnez Réglage de l'alignement.
Sélectionnez Configuration type de réglage de l'alignement et appuyez sur
Modifier les paramètres.
Sélectionnez Type.
Touchez Modifier les paramètres pour attribuer un nom au type.
Appuyez sur Enregistrer.
REMARQUE
Nous vous recommandons d'utiliser un nom tel que « Standard A4 » pour indiquer
le type de papier dans le magasin.
10. Appuyez sur Impression échantillon.
11. Sélectionnez le magasin approprié (celui que vous avez chargé) et l'option Recto.
Nous vous conseillons de produire au moins 3 feuilles via l'option Nombre de feuilles.
12. Appuyez sur le bouton Démarrer.
La sortie échantillon en cours est imprimée.
REMARQUE
Si la position de la sortie échantillon est correcte, une ligne positionnée à 10 mm
du bord du papier est imprimée. Si la position de la ligne sur la sortie échantillon est
mal alignée, apportez les ajustements en conséquence. Deux lignes sont imprimées
sur l'image du recto et une ligne est imprimée sur l'image du recto de l'échantillon
imprimé à l'aide de Impression échantillon pour indiquer la direction d'alimentation
du papier.
8-2
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration du repérage d'image
13. Réalisez les ajustements nécessaires dans l'ordre qui suit : perpendicularité,
inclinaison, agrandissement et position d'impression.
14. Sélectionnez Enregistrer.
15. Répétez les étapes 12 à 14, jusqu'à ce que la face 1 réponde à vos attentes.
16. Sélectionnez Impression recto verso et faites correspondre la face 2 à la face 1.
REMARQUE
Tenez la feuille devant une source de lumière pour vérifier la correspondance des
images des deux côtés, grâce à l'effet de transparence.
17. Une fois les ajustements terminés, imprimez une autre sortie échantillon en cliquant
sur Impression échantillon et vérifiez les résultats de l'ajustement.
18. Apportez de nouveaux ajustements si nécessaire.
19. Appuyez sur Fermer.
20. Sélectionnez le magasin auquel affecter le type défini et appuyez sur Modifier les
paramètres.
21. Sélectionnez le type qui vient d'être ajusté et appuyez sur Enregistrer.
Réglage de la position de pliage
Cette section décrit la procédure à suivre pour régler la position de pliage. Vous pouvez
ajuster la position du pli de différents types de papier et configurer les valeurs
d'ajustement pour chacun de dix types par défaut. Il est possible d'assigner un type
pour chaque magasin.
Ajustement de la position de pliage
1.
2.
3.
4.
Chargez le magasin.
Appuyez sur la touche Accès et entrez en mode administrateur système.
Sélectionnez l'onglet Outils, puis l'onglet Paramètres système.
Sélectionnez Paramètres communs aux différents services puis Paramètres de
maintenance.
5. Sélectionnez Ajustement du module de finition.
6. Sélectionnez Ajuster la position de pliage.
7. Sélectionnez Configuration du type de position de pliage et appuyez sur Modifier
les paramètres.
8. Sélectionnez le type de position de pliage papier que vous souhaitez définir ou
ajuster puis appuyez sur Modifier les paramètres.
9. Sélectionnez Nom et appuyez sur Modifier les paramètres.
10. Saisissez le nom du type souhaité et appuyez sur Enregistrer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
8-3
Configuration du repérage d'image
REMARQUE
Nous vous recommandons d'utiliser un nom tel que “Pli simple” qui indique le type
de pli.
11. Sélectionnez le type de pliage puis appuyez sur Modifier les paramètres.
REMARQUE
Pour de plus amples informations sur chaque ajustement, reportez-vous aux
procédures.
12. Sélectionnez les paramètres souhaités, puis appuyez sur Impression échantillon.
13. Sélectionnez le magasin souhaité puis appuyez sur la touche Démarrer.
14. Mesurez la position de pliage par le biais de la sortie échantillon puis ajustez la
position de pliage en conséquence.
15. Apportez des ajustements aux éléments si nécessaire.
16. Une fois les ajustements terminés, imprimez une autre sortie échantillon en cliquant
sur Impression échantillon et vérifiez les résultats de l'ajustement.
17. Appuyez sur Enregistrer.
18. Apportez les ajustements en conséquence. Le cas échéant, répétez les étapes 12 à
14.
19. Appuyez sur Fermer jusqu'à ce que l'écran Ajuster la position de pliage apparaisse.
20. Sélectionnez un magasin pour lui attribuer le type défini (le magasin dans lequel
vous avez chargé le papier à l'étape 1) et appuyez sur Modifier les paramètres.
21. Sélectionnez le type de position de pliage qui vient d'être ajusté et appuyez sur
Enregistrer.
Ajustement de la position du pli simple
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez Pli simple et appuyez sur Modifier les paramètres.
Spécifiez les Feuilles à plier et appuyez sur Impression échantillon.
Sélectionnez le magasin souhaité puis appuyez sur la touche Démarrer.
Appuyez sur Fermer.
Vérifiez la sortie test et mesurez la valeur du décalage.
Sélectionnez Long à gauche ou Long à droite.
Entrez la valeur mesurée que vous avez obtenue à l'étape 5 dans le champ Valeurs
A & B avant ajustement en utilisant les boutons fléchés haut/bas ; référez-vous à
l'écran ci-dessus.
8. Appuyez sur Ajuster.
9. Appuyez sur Impression échantillon une nouvelle fois pour imprimer une sortie
échantillon et vérifiez les résultats de l'ajustement.
10. Apportez de nouveaux ajustements si nécessaire. (Étapes 6 à 8.)
11. Appuyez sur Enregistrer.
8-4
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration du repérage d'image
Ajustement de la position du cahier
1.
2.
3.
Sélectionnez Cahier et appuyez sur Modifier les paramètres.
Sélectionnez Impression échantillon.
Sélectionnez le magasin souhaité , sélectionnez Pile 2 feuilles puis appuyez sur la
touche Démarrer.
4. La sortie échantillon est imprimée.
5. Sélectionnez le magasin souhaité, sélectionnez Pile 15 feuilles puis appuyez sur la
touche Démarrer.
6. Appuyez sur Fermer.
7. Vérifiez la sortie échantillon et mesurez la valeur du décalage de la position pour la
pile 2 feuilles et la pile 15 feuilles.
8. Appuyez sur État du pliage cahier (2 feuilles).
9. Sélectionnez l'état de la position de pliage et d'agrafage du papier puis entrez la
valeur de décalage de la pile 2 feuilles que vous avez mesurée à l'étape 6 dans
Valeurs A.
10. Appuyez sur Enregistrer.
REMARQUE
Les valeurs entre les piles 2 feuilles et 15 feuilles sont ajustées automatiquement.
REMARQUE
Quand vous voulez spécifier le nombre de feuilles séparément, utilisez l'option
Variable Sheet Booklet (cahier à nombre de feuilles variable), pour faire les
sélections appropriées.
11. Appuyez sur Impression échantillon une nouvelle fois pour imprimer une sortie
échantillon et vérifiez les résultats de l'ajustement.
12. Apportez de nouveaux ajustements si nécessaire. (Étapes 7 à 10)
13. Appuyez sur Enregistrer.
Ajustement de la position du pli en C
Ajuster la position du pli en C
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sélectionnez Pli en C-A4 ou Pli en C-8,5x11 et appuyez sur Modifier les paramètres.
Appuyez sur Impression échantillon.
Sélectionnez le magasin souhaité puis appuyez sur la touche Démarrer.
Appuyez sur Fermer.
Vérifiez la sortie échantillon et mesurez les valeurs de déplacement des positions
de pli A et B.
Entrez la valeur mesurée que vous avez obtenue à l'étape 5 dans Valeurs A.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
8-5
Configuration du repérage d'image
Astuce : Réglez la valeur A et la valeur B afin que le bord du papier ne dépasse pas
une position de pliage du papier. Un bord de papier dépassant une position de pliage
du papier peut provoquer un bourrage papier.
7.
8.
9.
Appuyez sur Impression échantillon une nouvelle fois pour imprimer une sortie
échantillon et vérifiez les résultats de l'ajustement.
Apportez de nouveaux ajustements si nécessaire. (Étape 6)
Appuyez sur Enregistrer.
Ajustement de la position du pli en Z
Ajuster la position du pli en Z
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sélectionnez Pli en Z-A4 ou Pli en Z-8,5x11 et appuyez sur Modifier les paramètres.
Sélectionnez Impression échantillon.
Sélectionnez le magasin souhaité puis appuyez sur la touche Démarrer.
Appuyez sur Enregistrer.
Vérifiez la sortie échantillon et mesurez les valeurs de déplacement des positions
de pli A et B.
Entrez la valeur mesurée que vous avez obtenue lors de l'étape précédente dans
Valeurs A.
REMARQUE
Réglez la valeur A et la valeur B afin que le bord du papier ne dépasse pas une
position de pliage du papier. Un bord de papier dépassant une position de pliage
du papier peut provoquer un bourrage papier.
7.
8.
9.
Appuyez sur Impression échantillon une nouvelle fois pour imprimer une sortie
échantillon et vérifiez les résultats de l'ajustement.
Apportez de nouveaux ajustements si nécessaire (étape 6).
Appuyez sur Enregistrer.
Ajustement de la position de pli en Z - demi feuille
Ajuster la position du pli en A
1.
2.
3.
4.
5.
6.
8-6
Sélectionnez Pli en Z-demi feuille-A3, Pli en Z-demi feuille-B4, Pli en Z-demi
feuille-11x17 ou Pli en Z-demi feuille-8K et appuyez sur Modifier les paramètres.
Appuyez sur Impression échantillon.
Sélectionnez le magasin souhaité puis appuyez sur la touche Démarrer.
Appuyez sur Enregistrer.
Vérifiez la sortie échantillon et mesurez les valeurs de déplacement des positions
de pli A et B.
Entrez la valeur mesurée que vous avez obtenue lors de l'étape précédente dans
Valeurs A.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration du repérage d'image
REMARQUE
Réglez la valeur B afin que le bord du papier ne dépasse pas une position de pliage
du papier. Un bord de papier dépassant une position de pliage du papier peut
provoquer un bourrage papier.
7.
8.
9.
Appuyez sur Impression échantillon une nouvelle fois pour imprimer une sortie
échantillon et vérifiez les résultats de l'ajustement.
Apportez de nouveaux ajustements si nécessaire (étape 6).
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
8-7
Configuration du repérage d'image
8-8
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
9
Copie
Définition des paramètres de copie par
défaut
Vous pouvez spécifier les paramètres de copie par défaut accessibles à l'utilisateur sur
le panneau de commande.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Copie.
Touchez Copie par défaut.
Appuyez sur le paramètre de votre choix. Pour plus d'informations sur les paramètres
de copie, reportez-vous au Guide d'utilisation.
Touchez Modifier les paramètres.
Effectuez les modifications voulues, puis touchez Enregistrer.
Définition de préréglages de copie
Vous pouvez définir un préréglage pour les paramètres de copie couramment utilisés :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Copie.
Touchez Boutons prédéfinis.
Touchez un préréglage dans la liste, puis Modifier les paramètres.
Effectuez les modifications voulues au préréglage, puis touchez Enregistrer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
9-1
Copie
Contrôle de copie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Copie.
Touchez Contrôle de copie.
Touchez un paramètre dans la liste.
Touchez Modifier les paramètres.
Effectuez les modifications voulues, puis touchez Enregistrer.
Formats de document prédéfinis
Vous pouvez modifier les spécifications de format par défaut des documents :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Copie.
Touchez Formats document prédéfinis.
Touchez un format de document dans la liste.
Touchez Modifier les paramètres.
Effectuez les modifications voulues au préréglage, puis touchez Enregistrer.
Préréglages de réduction et
d'agrandissement (R/A)
Pour modifier les préréglages de réduction ou d'agrandissement des images :
1.
2.
3.
4.
5.
9-2
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Copie.
Touchez Préréglages R/A.
Touchez un préréglage dans la liste, puis Modifier les paramètres.
Effectuez les modifications voulues au préréglage, puis touchez Enregistrer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Copie
Définition de couleurs personnalisées
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Copie.
Touchez Définition de couleurs personnalisées.
Touchez une couleur personnalisée dans la liste, puis Modifier les paramètres.
Touchez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs de jaune, magenta ou
cyan, puis touchez Enregistrer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
9-3
Copie
9-4
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
10
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
Configuration des paramètres généraux du service Numérisation
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante
Numérisation vers une adresse électronique
Numérisation réseau
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur
Numérisation vers un lecteur USB
Configuration des paramètres généraux
du service Numérisation
Définition des valeurs par défaut de numérisation
Pour définir les paramètres de numérisation par défaut pour l'ensemble des utilisateurs :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Numérisation >
Numérisation par défaut.
Touchez un paramètre par défaut dans la liste, puis Modifier les paramètres.
Modifiez le paramètre par défaut, puis appuyez sur Enregistrer. Pour de plus amples
informations sur les paramètres de numérisation, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur disponible à l'adresse www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.
Définition des valeurs par défaut de la numérisation bureau
Pour définir les paramètres de numérisation bureau par défaut pour l'ensemble des
utilisateurs :
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
10-1
Numérisation
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Numérisation >
Numérisation bureau par défaut.
Touchez un paramètre par défaut dans la liste, puis sur Modifier les paramètres.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Protocole de transfert : touchez FTP, SMB ou SMB (format UNC).
• Infos connexion pour accès destination : touchez Utilisateur authentifié à
distance pour utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur
authentifié à distance pour la connexion.
• Nom utilisateur pour numérisation FTP : si vous avez attribué la valeur
Utilisateur authentifié à distance au paramètre Infos connexion pour accès
destination, sélectionnez Nom d'utilisateur uniquement pour n'utiliser que le
nom d'utilisateur pour la connexion ou Ajouter nom de domaine, pour utiliser
le nom de connexion complet de l'utilisateur, y compris le nom du domaine.
Numérisation vers un dossier sur
l'imprimante
La fonction Mémorisation dans dossier permet aux utilisateurs de numériser des fichiers
vers des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Ces fichiers peuvent alors être
récupérés via les Services Internet CentreWare. Des fonctionnalités de numérisation
réseau sont ainsi disponibles sans qu'il soit nécessaire de configurer un autre serveur.
1.
2.
Pour utiliser cette fonction, vous devez achetez le kit de numérisation et l'installer.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux instructions qui accompagnent le kit.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous
au Guide de l'utilisateur disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.
Gestion des dossiers et des fichiers
numérisés
Création et modification d'un dossier
Pour créer un dossier :
1.
2.
10-2
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation > Dossier.
Cliquez sur Créer en regard d'un numéro de dossier.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Attribuez un nom au dossier.
Le cas échéant, tapez un mot de passe et entrez-le à nouveau pour le confirmer.
En regard du champ Vérifier le code d'accès au dossier, sélectionnez : Toujours,
Enregistrer (Écrire) ou Imprimer / Supprimer.
En regard du champ Supprimer les fichiers après impression ou récupération,
sélectionnez Activé pour supprimer les fichiers après leur impression ou récupération.
En regard du champ Supprimer les fichiers expirés, sélectionnez Activé pour
supprimer les fichiers lorsqu'ils sont arrivés à expiration dans le dossier.
Cliquez sur Appliquer.
Pour modifier ou supprimer un dossier, cliquez sur Modifier ou Supprimer en regard
de son numéro.
Programmation de la suppression de fichiers stockés dans des
dossiers
Pour réduire l'espace disque consommé par les fichiers stockés, l'imprimante peut
supprimer des fichiers à l'expiration d'un délai spécifié.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres des fichiers mémorisés.
Touchez Date d'expiration fichiers dans le dossier.
Touchez Activé et sélectionnez le délai de stockage des fichiers, ainsi que l'heure
de la suppression le dernier jour.
Touchez Enregistrer.
Configuration des paramètres du service Dossier
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
2. Touchez Paramètres système > Paramètres du service Dossier.
3. Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Fichiers récupérés par le client : spécifiez quand les fichiers récupérés à partir
d'un dossier doivent être supprimés. Appuyez sur Supprimer selon paramètres
dossier pour utiliser les paramètres du dossier, ou sur Forcer la suppression pour
ne pas tenir compte de ces paramètres et supprimer les fichiers dès qu'ils ont été
récupérés.
• Confirmation impression et suppression : touchez Activé pour afficher un
message de confirmation sur l'écran tactile lors de l'impression ou de la suppression
d'un fichier à partir d'un dossier.
• Convertir format perso. en standard : appuyez sur Oui pour convertir les fichiers
mémorisés dans les dossiers dans un format standard lors du transfert d'un fax
or d'un fax Internet pour une interrogation protégée.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
10-3
Numérisation
• Valeur seuil du format standard : spécifiez le format standard à associer au
paramètre Convertir format perso. en standard.
• Fax Internet vers fax Internet : appuyez sur Activé pour permettre aux utilisateurs
de transférer des fichiers mémorisés dans des dossiers par le biais du service Fax
Internet.
• Fax Internet vers courriel : appuyez sur Activé pour permettre aux utilisateurs
de transférer des fichiers mémorisés dans des dossiers par le biais du service
Courriel.
• Qualité / Taille fichier pour récupération : sélectionnez la qualité et la taille de
compression à appliquer aux fichiers lorsqu'ils sont récupérés à partir d'un dossier.
Numérisation vers une adresse
électronique
La numérisation vers une adresse électronique permet d'envoyer des documents
numérisés vers une adresse électronique sous la forme d'une pièce jointe.
REMARQUE
cette fonction doit être activée par votre administrateur système.
Pour envoyer une image numérisée vers une adresse électronique :
1.
2.
3.
4.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil
Services.
Appuyez sur Courriel.
Spécifiez le destinataire en procédant de l'une des manières suivantes :
• Appuyez sur Nouveau destinataire : à l'aide du clavier de l'écran tactile, entrez
une adresse électronique, touchez Ajouter puis Fermer.
• Touchez Carnet d'adresses : sélectionnez le destinataire de votre choix, puis
appuyez sur À.
5.
6.
7.
8.
10-4
Répétez l'étapes 4 pour ajouter d'autres destinataires à la liste. Une fois tous les
destinataires ajoutés à la liste, touchez Fermer.
Un objet par défaut est indiqué pour le courrier électronique. Pour modifier l'objet,
appuyez sur Objet. À l'aide du clavier de l'écran tactile, tapez le nouvel objet, puis
touchez Enregistrer.
Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les quatre menus en bas du
panneau de commande : Numérisation couleur, Mode de numérisation, Type de
document et Préréglages numérisation. Pour plus de détails, reportez-vous à la
section Définition des options de numérisation.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Configuration des paramètres de courriel
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Courriel / Paramètres fax Internet > Contrôle
Courriel.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Nombre maximum d'adresses : sélectionnez le nombre maximal d'adresses
électroniques auquel il est possible d'envoyer un document numérisé. Cette
option couvre les champs À:, Cc: et Cci:.
• Dans le champ Options d'impression courriels entrants, sélectionnez les parties
du courrier que vous souhaitez imprimer.
Imprimer seulement la pièce-jointe :
Pièce jointe, en-têtes et message complets
Pièce jointe, en-têtes et message de base
• Impression courriel de notification d'erreur : touchez Activé pour imprimer
un relevé d'erreur lorsqu'une erreur de transmission de courriel se produit.
• Réponse aux accusés de lecture : touchez Activé pour autoriser l'imprimante
à répondre à une requête d'accusé de lecture (MDN) après la réception d'un
courrier électronique.
• Accusés de lecture : touchez Activé pour autoriser l'imprimante à demander
un accusé de lecture (MDN) lors de l'envoi d'un courrier électronique.
REMARQUE
Cette option ne s'applique pas au service Fax Internet. Pour paramétrer les
accusés de lecture associés à ce service, accédez à Outils > Paramètres du service
Fax > Contrôle fax Internet > Méthode de confirmation de remise.
• Impression confirmation remise : touchez Activé pour imprimer un relevé de
confirmation (réponse DSN ou MDN) pour chaque transmission. Touchez
Imprimer en cas d'échec de remise si vous voulez que le relevé s'imprime
uniquement en cas d'échec de la transmission.
• Méthode d'envoi divisé : touchez Diviser en pages ou Diviser par taille de
données pour diviser un courrier électronique de grande taille en plusieurs
courriers électroniques.
• Taille maximum des données par courriel : spécifiez la taille maximale d'un
courrier électronique qui sera divisé lors de l'utilisation de la méthode Diviser par
taille de données.
• Nombre maximum de divisions : spécifiez le nombre maximal de divisions.
• Taille maximum totale des données : spécifiez la taille maximale d'un courrier
électronique pour qu'il soit possible de l'envoyer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
10-5
Numérisation
• Modif. champ De par utilis. occasionnels : touchez Oui pour permettre à tout
utilisateur de modifier le champ De d'un courrier électronique.
• Autoriser les utilisateurs hôtes à modifier le champ De : touchez Oui pour
permettre aux utilisateurs authentifiés en tant qu'invités de modifier le champ
De d'un courrier électronique.
• Modif. champ De si succès recherche : touchez Oui pour permettre à un
utilisateur de modifier le champ De d'un courrier électronique s'il a recherché
une adresse électronique dans le carnet d'adresses et que cette recherche a
abouti.
• Modif. champ De si échec recherche : touchez Oui pour permettre à un utilisateur
de modifier le champ De d'un courrier électronique s'il a recherché une adresse
électronique dans le carnet d'adresses et que cette recherche a échoué.
• Envoi d'un courriel si échec recherche : touchez Activé pour désactiver le service
Courriel si l'utilisateur a recherché une adresse électronique dans le carnet
d'adresses et que cette recherche a échoué.
• Ajouter mon adresse au champ "À" : sélectionnez Oui pour ajouter
automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans le
champ À d'un courrier électronique.
• Ajouter mon adresse au champ "À" : sélectionnez Oui pour ajouter
automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans le
champ À d'un courrier électronique.
• Modifier les destinataires du courriel : touchez Oui pour permettre aux
utilisateurs de modifier les champs À, Cc et Cci d'un courrier électronique.
REMARQUE
Si vous sélectionnez Non, définissez Ajouter mon adresse au champ "À" et
Ajouter mon adresse au champ "Cc" sur Oui pour que les utilisateurs puissent
éditer les champs À et Cc.
Modification des paramètres de courriel par défaut
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
10-6
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Courriel
> Valeurs par défaut.
Cliquez sur Modifier.
Pour le Protocole de réception, sélectionnez POP3 ou SMTP.
Dans le champ Adresse de l'expéditeur, entrez le texte qui doit figurer dans le
champ De d'un courrier électronique.
Dans le champ Nom de l'expéditeur, entrez le texte qui doit figurer dans le champ
Nom d'un courrier électronique.
Dans le champ Options d'impression courriels entrants, sélectionnez les parties
du courriel que vous souhaitez imprimer.
Dans le champ Destination des courriels entrants, sélectionnez le magasin à utiliser
pour l'impression.
En regard du champ Impression confirmation remise, sélectionnez Activé, pour
imprimer systématiquement un relevé de confirmation, ou Imprimer en cas d’échec
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
de remise, pour imprimer un message de confirmation en cas d'échec d'une
transmission.
9. Impression courriel de notification d'erreur : sélectionnez Activé pour imprimer
un relevé d'erreur lorsqu'une erreur de transmission de courriel se produit.
10. Réponse aux accusés de lecture : sélectionnez Activé pour autoriser l'imprimante
à répondre à une requête d'accusé de lecture (MDN) après la réception d'un courrier
électronique.
11. En regard du champ Filtrage des domaines, sélectionnez Autorisation des domaines
ou Blocage des domaines pour autoriser ou bloquer, respectivement, les échanges
de courriel avec des domaines spécifiques. Cliquez ensuite sur Modifier. Entrez les
noms de domaine sur la page Paramètres du filtre de domaine puis sélectionnez
Appliquer en bas de la page.
12. En regard du champ Autoriser les utilisateurs authentifiés à modifier le champ
De : lorsque, sélectionnez : La recherche dans le carnet d'adresses (LDAP) a abouti
ou La recherche dans le carnet d'adresses (LDAP) a échoué.
13. Autoriser les utilisateurs hôtes à modifier le champ De : sélectionnez Oui pour
permettre aux utilisateurs authentifiés en tant qu'invités de modifier le champ De
d'un courrier électronique.
14. En regard du champ Modifier le champ De : lorsque l'autorisation n'est pas
obligatoire, sélectionnez Oui pour permettre à un utilisateur de modifier le champ
De d'un courriel s'il a recherché une adresse électronique dans le carnet d'adresses
et que cette recherche a abouti.
15. Dans le champ Autoriser utilisateurs authentifiés à envoyer courriels malgré
échec recherche LDAP, sélectionnez Oui pour autoriser les utilisateurs authentifiés
à envoyer un courrier électronique même si les recherches qu'ils effectuent dans le
carnet d'adresses échouent.
16. En regard du champ Objet, entrez le texte qui doit figurer dans le champ Objet d'un
courrier électronique.
17. En regard du champ Message, entrez le texte qui doit figurer dans le corps d'un
courrier électronique.
18. Sous Utilisateur, Pièce jointe ou Informations sur le périphérique, sélectionnez
les informations complémentaires que vous souhaitez ajouter au corps du courrier
électronique.
19. En regard du champ Signature, entrez le texte qui doit figurer à la fin du corps du
courrier électronique.
20. En regard du champ Ajouter mon adresse au champ "À" : sélectionnez Oui pour
ajouter automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans
le champ À d'un courrier électronique.
21. En regard du champ Ajouter mon adresse au champ "Cc" : sélectionnez Oui pour
ajouter automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans
le champ Cc d'un courrier électronique.
22. En regard du champ Modifier les destinataires du courriel, sélectionnez Activé
pour permettre aux utilisateurs de modifier les champs À, Cc et Cci d'un courrier
électronique.
23. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
10-7
Numérisation
Numérisation réseau
La fonction de numérisation réseau permet de numériser un documen, ainsi que de
distribuer et d'archiver le fichier image numérisé. Elle vise à simplifier la tâche de
numérisation de plusieurs documents multipages et de l'enregistrement des fichiers
image numérisés vers un ou plusieurs emplacements.
Pour spécifier la façon dont les images numérisées sont mémorisées et préciser leur
emplacement, vous devez créer un modèle. Vous pouvez créer, gérer et stocker plusieurs
modèles dans un espace d'archivage de groupe de modèles sur un serveur réseau. Les
logiciesl Xerox®, tels que SMARTsend et ScanFlowStore, sont conçus pour vous aider à
créer et à gérer des modèles de numérisation réseau.
REMARQUE
Pour utiliser cette fonction, vous devez acquérir et installer le kit de numérisation. Pour
plus d'informations, reportez-vous aux instructions qui accompagnent le kit.
REMARQUE
Pour les instructions d'utilisation de la fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.
Avant de commencer :
• Achetez et installez le kit de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous
aux instructions qui accompagnent le kit.
• Vérifiez qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante et que le protocole
HTTP sécurisé (SSL) est activé.
Activation de la numérisation réseau
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Gestion des modèles de numérisation.
En regard de État, cliquez sur Activé.
Configuration de la fonction Numérisation réseau
1.
2.
3.
10-8
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Généralités.
En regard du champ Page de confirmation, cliquez sur Activée, afin d'imprimer
une page de confirmation pour chaque numérisation, ou sélectionnez Erreurs
uniquement pour imprimer une page de confirmation en cas d'erreur seulement.
Si vous utilisez un serveur de groupes de modèles distant, en regard du champ Heure
de début de l'actualisation, sélectionnez l'heure d'actualisation (entre 00:00 et
23:59) de la liste de modèles.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
4.
Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y
avoir accès pour accéder aux modèles réseau. En regard du champ Source de
connexion, sélectionnez Aucun(e) pour permettre à l'imprimante d'accéder à
l'espace d'archivage sans authentification ou sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification contrôle l'accès au groupe
de modèles.
• Invite de l'interface utilisateur : sélectionnez cette option en l'absence d'un
serveur d'authentification. Pour accéder à un modèle réseau, les utilisateurs
doivent entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de
commande de l'imprimante.
• Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du
modèle : les utilisateurs doivent s'authentifier si leurs références de connexion
sont différentes de celles du propriétaire du modèle.
• Sous Relevé des travaux, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour
afficher ces informations dans le relevé des travaux. Le relevé des travaux est
archivé avec les fichiers image numérisés si vous avez ajouté des champs de
gestion de document à un modèle.
5.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres d'espace d'archivage
Un espace d'archivage est un emplacement réseau destiné à la mémorisation des images
numérisées. Vous devez configurer les paramètres d'espace d'archivage pour créer un
modèle.
L'imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants :
• FTP
• NetWare NCP
• SMB
• HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
1.
2.
3.
4.
Veillez à ce que les services FTP soient en cours d'exécution sur le serveur ou
l'ordinateur à utiliser pour la mémorisation des fichiers image numérisés. Notez
l'adresse IP ou le nom d'hôte.
Créez un compte utilisateur et un mot de passe dotés de droits d'accès en lecture
et écriture. Ils serviront à l'imprimante pour accéder au dossier d'espace d'archivage.
Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Créez un dossier à la racine FTP. Notez le chemin d'accès à ce répertoire, le nom
d'utilisateur et le mot de passe. Il constitue votre espace d'archivage.
Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage sur un ordinateur avec
le nom d'utilisateur et le mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
10-9
Numérisation
supprimez-le. Si l'opération est impossible, vérifiez les droits d'accès associés au
compte utilisateur.
FTP
Avant de commencer :
• Vérifiez que les services FTP fonctionnent sur le serveur ou l'ordinateur qui hébergera
les images numérisées. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte.
• Créez un compte d'utilisateur et un mot de passe avec droits d'écriture et de lecture
que l'imprimante utilisera pour accéder à l'espace d'archivage. Prenez note du nom
d'utilisateur et du mot de passe.
• Créez un dossier dans la racine FTP. Prenez note du chemin d'accès au répertoire, du
nom d'utilisateur et du mot de passe. C'est votre espace d'archivage.
• Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage à partir d'un ordinateur
à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire,
puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette tâche, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage pour FTP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
Cliquez sur Ajouter.
En regard du champ Nom complet, entrez le nom de l'espace d'archivage.
Sélectionnez FTP dans le menu déroulant Protocole.
En regard du champ Nom d'hôte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format
approprié, et le numéro de port du serveur FTP.
En regard de Chemin du script, indiquez le chemin d'accès au dossier, en partant
de la racine des services FTP. Exemple :/nomrépertoire/nomdossier.
Sous Informations de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une
des options suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le serveur d'authentification valide les
références de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajouté
en préfixe, sur le serveur LDAP.
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification valide les références de
connexion de l'utilisateur sur le serveur LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs références de
connexion sur le panneau de commande.
• Système : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqués dans ce champ
et mémorisés sur l'imprimante. Celle-ci utilise les références de connexion système
pour se connecter au serveur de fichiers.
8.
Saisissez le Nom de connexion et le Mot de passe pour que le système puisse
accéder directement au serveur de fichiers.
10-10
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
9.
Cliquez sur Appliquer.
NetWare
Avant de commencer :
• Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare.
• Sur le serveur NetWare, créez un dossier. C'est votre espace d'archivage. Au besoin,
notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte
et l'arborescence NDS.
• Créez un compte d'utilisateur et un mot de passe avec droits d'écriture et de lecture
que l'imprimante utilisera pour accéder à l'espace d'archivage. Prenez note du nom
d'utilisateur et du mot de passe.
• Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage à partir d'un ordinateur
à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire,
puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette tâche, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
Cliquez sur Ajouter.
En regard du champ Nom complet, entrez le nom de l'espace d'archivage.
Sélectionnez NetWare dans le menu déroulant Protocole.
En regard du champ Nom du serveur, saisissez le nom du serveur.
En regard du champ Volume du serveur, entrez le volume du serveur.
Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence
NDS et Contexte NDS.
En regard de Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accès au dossier, en partant
de la racine.
Sous Informations de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une
des options suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le serveur d'authentification valide les
références de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajouté
en préfixe, sur le serveur LDAP.
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification valide les références de
connexion de l'utilisateur sur le serveur LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs références de
connexion sur le panneau de commande.
• Système : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqués dans ce champ
et mémorisés sur l'imprimante. Celle-ci utilise les références de connexion système
pour se connecter au serveur de fichiers.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
10-11
Numérisation
10. Saisissez le Nom de connexion et le Mot de passe pour que le système puisse
accéder directement au serveur de fichiers.
11. Cliquez sur Appliquer.
SMB
Avant de commencer :
• Vérifiez que les services SMB fonctionnent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel
vous voulez mémoriser les fichiers images numérisés. Prenez note de l'adresse IP ou
du nom d'hôte.
• Créez un compte d'utilisateur et un mot de passe avec droits d'écriture et de lecture
que l'imprimante utilisera pour accéder à l'espace d'archivage. Prenez note du nom
d'utilisateur et du mot de passe.
• Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. C'est votre espace d'archivage. Prenez
note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de
l'ordinateur ou du serveur.
• Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage à partir d'un ordinateur
à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire,
puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette tâche, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
Cliquez sur Ajouter.
En regard du champ Nom complet, entrez le nom de l'espace d'archivage.
Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole.
Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : IPv4 ou Nom d'hôte.
En regard du champ Nom d'hôte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format
approprié, et le numéro de port du serveur hébergeant l'espace d'archivage de
fichiers. Le numéro de port par défaut est 139.
En regard du champ Partage, saisissez le nom du partage.
En regard de Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accès au dossier, en partant
de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le
dossier partagé, entrez \scans.
Sous Informations de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une
des options suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le serveur d'authentification valide les
références de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajouté
en préfixe, sur le serveur LDAP.
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification valide les références de
connexion de l'utilisateur sur le serveur LDAP.
10-12
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
• Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs références de
connexion sur le panneau de commande.
• Système : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqués dans ce champ
et mémorisés sur l'imprimante. Celle-ci utilise les références de connexion système
pour se connecter au serveur de fichiers.
10. Saisissez le Nom de connexion et le Mot de passe pour que le système puisse accéder
directement au serveur de fichiers.
11. Cliquez sur Appliquer.
HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
• Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Vérifiez qu'un certificat numérique
est installé sur l'imprimante si vous utilisez SSL.
• Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS sont en
cours d'exécution. Les demandes POST et les données numérisées sont envoyées au
serveur où elles sont traitées par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom
d'hôte du serveur Web.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web
et notez-les.
• Créez un répertoire principal pour l'imprimante.
• Créez un répertoire bin dans le répertoire principal.
• Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire bin. Vous pouvez créer votre propre
script, ou en télécharger un exemple. Notez le chemin d'accès au script. Ce dernier
peut être défini ainsi : nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.
• Créez un dossier accessible en lecture et écriture sur le serveur Web ou sur un autre
serveur. Notez le chemin d'accès à ce répertoire, le nom d'utilisateur et le mot de
passe. Il constitue votre espace d'archivage.
• Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur
le serveur Web. Envoyez une demande POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez
que le fichier se trouve dans l'espace d'archivage.
Scripts CGI
Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur
Web quand celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers
de votre imprimante sur votre serveur HTTP.
Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie
une requête POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous
les détails restants de ce transfert.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers HTTP/HTTPS
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Guide de l'administrateur système
10-13
Numérisation
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. En regard du champ Nom complet, entrez le nom de l'espace d'archivage.
4. En regard de HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez Activé pour crypter les
communications HTTP entre l'imprimante et les ordinateurs clients (avec les Services
Internet CentreWare). Cela inclut les données envoyées à l'aide de IPSec, de SNMP
et de la liste de contrôle. A
5. En regard du champ Nom d'hôte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format
approprié, et le numéro de port du serveur HTTP ou HTTPS.
6. Cliquez sur Affichage des paramètres du serveur proxy HTTP pour vérifier que les
paramètres du serveur proxy autorisent l'imprimante à accéder au serveur Web.
7. Pour HTTPS, cliquez sur Affichage des certificats SSL de confiance pour vérifier
qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante.
8. Sélectionnez Valider le certificat SSL de l'espace d'archivage pour vérifier que le
certificat SSL du serveur contient le nom d'hôte correct, ainsi qu'une signature émise
par une autorité de certification de confiance.
9. En regard de Chemin du script et nom de fichier, indiquez le chemin d'accès au
script CGI, en partant de la racine. Exemple :/nomrépertoire/nomdossier.
10. En regard de Chemin du script, indiquez le chemin d'accès au dossier, en partant
de la racine. Pour les répertoires de serveur Web, tapez le chemin d'accès en
commençant à la racine. Exemple : \\nomrépertoire\nomdossier.
11. Sous Informations de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une
des options suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le serveur d'authentification valide les
références de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajouté
en préfixe, sur le serveur LDAP.
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification valide les références de
connexion de l'utilisateur sur le serveur LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs références de
connexion sur le panneau de commande.
• Système : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqués dans ce champ
et mémorisés sur l'imprimante. Celle-ci utilise les références de connexion système
pour se connecter au serveur de fichiers.
12. Saisissez le Nom de connexion et le Mot de passe pour que le système puisse
accéder directement au serveur de fichiers.
13. Cliquez sur Appliquer.
Configuration du modèle par défaut
Pour utiliser la fonction Numérisation réseau, vous devez au préalable créer et modifier
un modèle. Un modèle contient les paramètres de numérisation et précise au moins une
destination pour les fichiers image numérisés.
10-14
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
La création d'un modèle présuppose la configuration du modèle par défaut. Tous les
modèles créés héritent alors des paramètres du modèle par défaut et doivent ensuite
être modifiés selon les besoins.
Le modèle par défaut ne peut pas être supprimé.
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Modèle par défaut.
Sous Services de destination, sélectionnez Fichier et Fax pour ajouter
respectivement des destinations de fichiers et de fax.
Ajoutez des destinations de fichiers, de fax et des champs de gestion de document,
puis configurez d'autres options de numérisation.
Modification des paramètres de destination de fichier
1.
2.
3.
Sous Destination du fichier, sélectionnez le modèle et cliquez sur Modifier.
Sélectionnez la Méthode d'archivage requise dans le menu déroulant.
Cliquez sur Appliquer.
Ajout de champs de gestion de document
Vous pouvez ajouter à un modèle des champs vous permettant de gérer les fichiers
image numérisés. Ces champs s'affichent lorsqu'un utilisateur sélectionne le modèle sur
le panneau de commande. L'utilisateur peut y entrer des informations sur le document
qu'il numérise. Ces informations sont archivées avec les fichiers image numérisés dans
le journal des travaux. Il est possible d'accéder au journal des travaux à l'aide d'un
logiciel tiers, d'extraire les informations et de les associer aux fichiers numérisés.
Pour ajouter des champs de gestion de document :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sous Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
Renseignez le champ Nom du champ. Ce libellé n'est pas affiché sur le panneau
de commande. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion de
document. Ce champ ne peut pas rester vide.
En regard du champ Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Modifiable pour
autoriser les utilisateurs à modifier le champ. Sous Intitulé du champ, entrez un
libellé pour indiquer l'objet du champ à l'utilisateur. Sélectionnez l'option Non
modifiable pour interdire à l'utilisateur de modifier l'intitulé. Ce champ n'est pas
affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par défaut
qui est utilisé.
Renseignez le champ Valeur par défaut si le champ n'est pas modifiable. La valeur
par défaut est facultative si l'utilisateur est autorisé à modifier le champ.
Si le champ est modifiable, sélectionnez Entrée utilisateur nécessaire pour inviter
l'utilisateur à renseigner ce champ de gestion de document avant la numérisation.
Si le champ est modifiable, sélectionnez Masquer l'entrée utilisateur pour remplacer
les caractères tapés par des astérisques (****) sur le panneau de commande.
Sélectionnez Enregistrer l'entrée utilisateur dans le journal des travaux pour
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Guide de l'administrateur système
10-15
Numérisation
7.
écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette
option, réfléchissez à la sécurité des données.
Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider
les données avant la numérisation vous seront peut-être aussi proposées.
Configuration d'autres options de numérisation du modèle par défaut
Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres suivants. Nombre de ces derniers sont
décrits dans le Guide de l'utilisateur.
• Numérisation réseau
• Paramètres avancés
• Mise en page
• Options d'archivage
• Options de relevé
• Paramètres image de numérisation réseau
• Fonction de compression
Pour rétablir les paramètres initiaux du modèle par défaut, cliquez sur Activer les valeurs
usine par défaut. Cela supprime les paramètres personnalisés appliqués au modèle par
défaut.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage du groupe de
modèles
Si vous souhaitez mémoriser des modèles de numérisation réseau sur votre réseau ou si
vous utilisez une application de gestion de la numérisation telle que SMARTsend ou
ScanFlowStore, vous devez fournir des informations sur le serveur qui hébergera les
modèles.
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Avancé > Configuration du groupe de modèles.
Il est possible de configurer l'espace d'archivage des groupes de modèles de sorte
que le transfert de fichiers soit effectué via FTP, SMB, HTTP ou HTTPS. Configurez
ces paramètres en suivant les mêmes instructions que pour la configuration de
l'espace d'archivage.
REMARQUE
Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire et pour SMB
\répertoire\répertoire.
10-16
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande
Si vous stockez des modèles sur votre réseau dans un espace d'archivage du groupe de
modèles, vous pouvez mettre à jour la liste de modèles qui s'affiche sur le panneau de
commande chaque fois que vous changez les modèles qui se trouvent dans l'espace
d'archivage.
1.
Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande puis touchez
l'icône Numérisation réseau.
2.
Appuyez sur Mise à jour des modèles.
Configuration d'un serveur de validation
Les métadonnées de numérisation entrées depuis le panneau de commande de
l'imprimante peuvent être vérifiés par rapport à une liste de valeurs admises par un
serveur de validation.
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Serveurs de validation.
Cliquez sur Ajouter.
En regard de Adresse IP / Nom d'hôte et port, entrez l'adresse, au format approprié,
et le numéro de port du serveur. Le numéro de port par défaut est 443 pour HTTPS.
En regard de Chemin, tapez le chemin d'accès sur le serveur.
REMARQUE
Pour FTP, le chemin doit être au format /répertoire/répertoire, tandis que pour SMB,
il doit être au format \répertoire\répertoire.
5.
6.
Dans le champ Délai de réponse, tapez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes.
Cliquez sur Appliquer.
Numérisation vers le répertoire principal
d'un utilisateur
La fonction de numérisation vers le répertoire principal offre aux utilisateurs la possibilité
de numériser un document vers leur répertoire principal, tel qu'il est défini dans l'annuaire
LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau.
Avant de commencer :
• Activez et configurez la fonction Numérisation réseau.
• Configurez l'authentification réseau. Le serveur d'authentification et le serveur de
destination d'un document numérisé doivent posséder le même domaine.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
10-17
Numérisation
Pour numériser un document vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP :
• Les paramètres du serveur LDAP doivent être configurés.
• L'emplacement du répertoire principal de l'utilisateur doit être défini dans l'annuaire
LDAP.
Pour numériser un document vers un dossier partagé sur le réseau, il vous faut créer un
dossier partagé sur le réseau, accessible en lecture et écriture.
Configuration de la fonction Numérisation vers le répertoire
principal
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation vers le répertoire principal > Généralités.
En regard du champ État, cliquez sur Activé.
Renseignez le champ Nom complet (127 caractères au maximum). Il s'agit de la
description par défaut du modèle qui s'affiche sur le panneau de commande lors
d'une numérisation.
Renseignez le champ Nom du modèle (127 caractères au maximum). Il s'agit du
nom par défaut qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numérisation.
Si vous ne renseignez pas ce champ, le modèle s'appellera @S2HOME.
Spécifiez le répertoire principal :
• Pour numériser vers le répertoire principal d'un utilisateur défini dans l'annuaire
LDAP, en regard du champ Déterminer le répertoire principal, sélectionnez
Requête LDAP.
• Pour numériser vers le répertoire principal d'un utilisateur défini sur un ordinateur
spécifique, en regard du champ Déterminer le répertoire principal, sélectionnez
Aucune requête LDAP. En regard du champ Chemin d'accès au répertoire
principal sur le réseau, entrez l'adresse IP de l'ordinateur.
6.
Pour créer le sous-répertoire de destination des fichiers numérisés, sélectionnez Créer
automatiquement un sous-répertoire et entrez son nom.
7. Sélectionnez Ajouter Nom d'utilisateur au chemin pour créer un dossier pour
chaque utilisateur dans le répertoire.
8. Sélectionnez Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur s'il n'en
existe pas pour créer un dossier pour chaque utilisateur dans le répertoire, le cas
échéant.
9. Sélectionnez la structure de répertoire souhaitée.
10. En regard du champ Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié, sélectionnez
Activé pour utiliser le nom de connexion complet de l'utilisateur, y compris le nom
de domaine.
10-18
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Numérisation vers un lecteur USB
La fonction Mémorisation USB permet aux utilisateurs de numériser un document vers
un lecteur Flash USB à l'aide du port USB du panneau de commande de l'imprimante.
REMARQUE
Pour utiliser cette fonction, vous devez acquérir et installer le kit de numérisation. Pour
plus d'informations, reportez-vous aux instructions qui accompagnent le kit.
REMARQUE
Pour les instructions d'utilisation de la fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.
Avant de commencer :
• Achetez et installez le kit de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous
aux instructions qui accompagnent le kit.
• Achetez et installez le kit d'activation USB. Pour plus d'informations, reportez-vous
aux instructions qui accompagnent le kit.
Activation de la fonction Mémorisation USB
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Mémorisation USB > Généralités.
En regard de Mémorisation USB, sélectionnez Activé.
Cliquez sur Appliquer.
Feuilles de distribution
La fonction de distribution de travaux permet d'exécuter une série d'opérations en lien
avec un document numérisé, stocké dans un dossier. Pour ce faire, il s'agit de définir ces
opérations dans une feuille de distribution.
Pour configurer la fonction de distribution des travaux, vous devez :
• créer un dossier ;
• créer une feuille de distribution ;
• lier la feuille de distribution au dossier.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
10-19
Numérisation
REMARQUE
Pour utiliser la numérisation conjointement avec cette fonction, vous devez acquérir et
installer le kit de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous aux instructions
qui accompagnent le kit.
REMARQUE
Pour utiliser la télécopie conjointement avec cette fonction, vous devez acquérir et
installer le kit matériel de Fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux instructions
qui accompagnent le kit.
REMARQUE
Pour les instructions d'utilisation de la fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.
Avant de commencer :
• Achetez et installez le kit de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous
aux instructions qui accompagnent le kit.
• Activez les ports SNMP, SOAP et UDP.
Créer un dossier
Créer un dossier Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création et
modification d'un dossier.
Créer une feuille de distribution
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation > Feuilles de
distribution.
2. En regard de Type de feuille, sélectionnez Inconnu.
3. En regard du champ Ordre des feuilles, sélectionnez l'ordre d'affichage des feuilles
souhaité.
4. Cliquez sur Afficher la liste des feuilles de distribution.
5. Cliquez sur Créer une feuille de distribution.
6. En regard du champ Nom de la feuille de distribution, attribuez un nom à la feuille.
7. En regard du champ Description, entrez la description de la feuille.
8. En regard du champ Mot-clé, entrez les mots-clés qui permettront aux utilisateurs
de retrouver la feuille lors d'une recherche sur le panneau de commande.
9. Cliquez sur Appliquer.
10. Actualisez votre navigateur et revenez à la page Feuilles de distribution.
11. Cliquez sur Afficher la liste des feuilles de distribution.
12. Sélectionnez la feuille que vous venez de créer et cliquez sur Modifier la feuille de
distribution.
13. Sous Modifier la feuille de distribution, en regard du champ Modifier la
destination, sélectionnez l'action à appliquer aux documents stockés dans le dossier
(Impression, Fax, Fax Internet, Courriel, FTP, SMB et Notification par courrier
10-20
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
électronique). Veillez à ce que le service sélectionné soit correctement configuré,
comme indiqué dans ce guide, et que le kit de numérisation ou de fax nécessaire
soit installé sur l'imprimante.
14. Cliquez sur Modifier la feuille de distribution.
15. Sélectionnez les options de gestion des fichiers :
• Si vous avez sélectionné Courriel ou Fax Internet, entrez le nom et l'adresse
électronique des destinataires et renseignez le champ Format du fichier. Pour
le courriel, activez éventuellement l'aperçu des vignettes. Pour ce faire, vous
devez acheter et installer le kit d'aperçu des vignettes. Sélectionnez les options
Compression élevée MRC et activez les options Texte avec possibilité de
recherche. Pour ce faire, vous devez acheter et installer le kit PDF avec possibilité
de recherche.
• Si vous avez opté pour l'impression, sélectionnez des magasins dans les champs
Papier et Destination et renseignez les champs Quantité et Impression recto
verso en fonction des besoins.
• Si vous avez sélectionné le fax, entrez le nom et l'adresse (numéro de fax) du
destinataire et sélectionnez le Débit initial. Renseignez les champs Numéro de
dossier et Code d'accès au dossier. Sélectionnez Envoi de diffusion relais ou
Imprimer sur le terminal relais, si nécessaire. Renseignez les champs ID terminal
relais/Destinataires diffusion, Code F et Mot de passe, si nécessaire.
• Si vous avez sélectionné FTP ou SMB, renseignez les champs Nom et Nom du
serveur. En regard du champ Enregistrer dans, entrez le chemin d'accès au
dossier de destination des documents numérisés. Saisissez le Nom de connexion
et le Mot de passe associés au dossier. Effectuez une sélection dans le champ
Format du fichier et activez éventuellement l'aperçu des vignettes Pour ce faire,
vous devez acheter et installer le kit d'aperçu des vignettes. Sélectionnez les
options Compression élevée MRC et activez les options Texte avec possibilité
de recherche, le cas échéant. Pour ce faire, vous devez acheter et installer le kit
PDF avec possibilité de recherche.
• Si vous avez sélectionné Notification par courrier électronique, entrez l'adresse
électronique du destinataire et sélectionnez les options Quand avertir. Entrez le
message à insérer dans le corps du courriel.
16. Cliquez sur Appliquer.
17. Ajoutez éventuellement d'autres destinations Les destinations ajoutées à la feuille
de distribution sont répertoriées sur la page Attributs communs aux feuilles de
distribution.
Restrictions concernant les feuilles de distribution
Les actions possibles avec une feuille de distribution sont répertoriées ci-dessous.
• Impression
• Fax
• Fax Internet
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
10-21
Numérisation
• Courriel
• FTP
• SMB
Il existe des restrictions concernant certaines combinaison d'actions pouvant être utilisées
avec une feuille de distribution. Le tableau ci-dessous montre quelles actions sont
possibles.
Action
Impression Fax
Fax
Courriel FTP
Internet
SMB
Documents fax pour interrogation
protégée
Numérisation
Fax to Folder (Fax vers dossier)
Total travaux fax Internet reçus
Impressions mémorisées
Toujours disponible
Jamais disponible
Disponible selon les paramètres de l'administrateur système.
Lier le dossier à une feuille de distribution
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation > Dossier.
En regard du dossier concerné par l'association, cliquez sur Modifier.
Sous Lier la feuille de distribution au dossier, en regard de Type de feuille,
sélectionnez le type de la feuille de distribution à lier au dossier.
Cliquez sur Afficher la liste des feuilles de distribution.
Sélectionnez la feuille de distribution dans la liste, puis cliquez sur Lier la feuille de
distribution au dossier.
10-22
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Configuration de l'imprimante pour
l'utilitaire de numérisation
Utilitaire de numérisation Xerox
L'utilitaire de numérisation Xerox® (XSU) permet de numériser des images depuis
l'imprimante directement vers votre ordinateur ; il favorise également la gestion et la
distribution des fichiers image numérisés. Pour numériser, vous devez au préalable créer
un modèle dans l'utilitaire ; il est ensuite enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de
numérisation est installé simultanément aux pilotes de numérisation. Pour les instructions
d'utilisation de la fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.
REMARQUE
Pour que vous puissiez solliciter l'utilitaire de numérisation, le protocole HTTP sécurisé
(SSL) doit être activé et un certificat numérique installé sur l'imprimante.
REMARQUE
SMB doit être activé sur l'ordinateur. Sur les ordinateurs Macintosh, SMB n'est pas activé
par défaut.
REMARQUE
Les modèles créés via l'utilitaire de numérisation ne peuvent pas être supprimés de
l'imprimante à partir des Services Internet CentreWare. Ils doivent être supprimés dans
XSU par leur créateur.
REMARQUE
Pour les instructions d'utilisation de la fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs, ou à l'aide de
l'utilitaire de numérisation Xerox.
Utilitaire de numérisation réseau 3
Cet utilitaire vous permet de numériser des travaux directement sur votre ordinateur,
ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Avant de vous en servir,
vous devez activer SNMP, SOAP et WebDAV.
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Paramètres de port.
En regard de SNMP, SOAP et WebDAV, sélectionnez Activé.
Vous pouvez maintenant installer l'utilitaire de numérisation et vous en servir.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
10-23
Numérisation
10-24
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
11
Fax
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Fax local
• Fax serveur
• Fax Internet
• Fax LAN
• Session Initiation Protocol Fax (SIP Fax)
Fax local
Lorsque vous envoyez un fax à partir du panneau de commande de l'imprimante, le
document est numérisé puis transmis à un télécopieur via une ligne téléphonique dédiée.
Avant de commencer :
• Vérifiez que l'imprimante a accès à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'un
numéro de téléphone lui a été attribué.
• Installez le kit matériel de fax et définissez le code pays. Pour plus d'informations,
reportez-vous aux instructions qui accompagnent le kit.
Activation de la fonction Fax local
REMARQUE
Les services Fax local et Fax serveur ne doivent pas être activés en même temps.
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Paramètres de fax.
En regard de Service Fax, sélectionnez Numérisation vers fax.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
11-1
Fax
Configuration des paramètres de fax local
Configuration des paramètres Informations terminal local
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service fax > Informations
terminal local.
3. Appuyez sur G3 - Ligne 1 - ID de fax, puis sur Modifier les paramètres.
4. Sélectionnez le paramètre voulu, puis touchez Enregistrer.
5. Touchez G3 - Ligne 1 - Type composition, puis Modifier les paramètres.
6. Touchez le type de composition, puis Enregistrer.
7. Appuyez sur G3 - Ligne 1 - Type de ligne, puis sur Modifier les paramètres.
8. Touchez le type de ligne, puis Enregistrer.
9. Répétez cette procédure pour les lignes 2 et 3 si vous avez installé le kit matériel fax
à 3 lignes.
10. Vous pouvez définir un mot de passe pour empêcher l'imprimante de recevoir des
fax ou d'être interrogée par d'autres machines qui ne sont pas compatibles avec le
code F. Touchez Mot de passe de la machine, puis Modifier les paramètres.
11. Entrez un mot de passe, puis touchez Enregistrer.
12. Touchez Nom local et entrez le nom de l'imprimante, le cas échéant.
13. Touchez Logo de la société et entrez le nom de votre société, le cas échéant.
Configuration des paramètres de Contrôle fax
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service fax > Contrôle fax.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Confirmer les Destinataires : appuyez sur Entrer deux fois pour forcer les
utilisateurs à entrer deux fois l'adresse du destinataire, afin de garantir que le
fax est bien envoyé à l'adresse appropriée.
• Confirmer les destinataires de la diffusion : appuyez sur Entrer une seule fois
pour permettre l'envoi de la diffusion ou sur Entrer deux fois pour forcer les
utilisateurs à entrer deux fois le destinataire avant d'autoriser l'envoi de la
diffusion.
• Confirmer les destinataires de comp. abrégée: appuyez sur Entrer deux fois
pour forcer les utilisateurs à entrer deux fois le destinataire de composition
abrégée. Appuyez sur Confirmer no fax ou adresse électronique pour obliger
les utilisateurs à taper le numéro de fax ou l'adresse électronique après avoir
entré le destinataire de composition abrégée.
• Confirmer les destinataires du groupe : appuyez sur Entrer deux fois pour
obliger les utilisateurs à entrer deux fois le groupe destinataire.
11-2
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Fax
• Texte d'en-tête - Interrogation : appuyez sur Afficher l'en-tête pour joindre
un en-tête à un fichier d'interrogation.
• Documents interrogés - Suppression auto : appuyez sur Oui pour supprimer
automatiquement les fax interrogés.
• Rotation de 90 - Suppression auto : appuyez sur Oui pour faire pivoter les fax
numérisés de 90 degrés.
• ID expéditeur : appuyez sur Activé pour envoyer l'ID G3 aux destinataires.
• Enregistrer fax non remis : appuyez sur Oui pour enregistrer les fax non remis.
Vous pouvez accéder aux fax non remis enregistrés sur l'écran État des travaux.
• Enregistrer les fax supprimés : appuyez sur Oui pour enregistrer les fax supprimés.
Vous pouvez accéder aux fax supprimés enregistrés sur l'écran État des travaux.
• Fax enregistrés - Suppression auto : appuyez sur Supprimer au bout de 24
heures pour supprimer automatiquement les fax enregistrés après ce délai.
• Intervalle de transmission : indiquez la fréquence de transmission des fax (de
3 à 155 secondes). Un intervalle plus long entraîne l'augmentation de la durée
totale de la transmission, mais il est toutefois possible de recevoir des fax en
même temps.
• Envoi par lots : appuyez sur Oui pour autoriser l'envoi de plusieurs fax adressés
à un même destinataire en une seule transmission, si possible. Cette fonction
permet de réduire les coûts de transmission.
• Envoi/Réception manuel(le) - Défaut : appuyez sur Réception manuelle ou sur
Envoi manuel pour spécifier le paramètre de raccrochement manuel par défaut
lors du partage d'une ligne fax avec un téléphone.
• Mode de réception fax : touchez Réception automatique ou Réception
manuelle pour définir le mode de réception de fax par défaut qui apparaît lorsque
vous appuyez sur la touche État machine.
• Limite du bord : si un fax reçu ne tient pas sur une page, spécifiez la taille du
bord autour du document, pour forcer un saut de page (de 0 à 177 mm).
• Réduction auto à la réception : touchez Oui pour faire tenir un fax reçu de
grande taille sur une même page, sous réserve que ses dimensions correspondent
à la valeur du paramètre Limite du bord.
• Magasin pour les fax entrants : sélectionnez le magasin à utiliser pour imprimer
les fax reçus.
• 2 pages en 1 à la réception : touchez Oui pour imprimer deux pages sur une
même feuille de papier.
• Impression recto verso : touchez Oui pour imprimer le recto et le verso sur une
même feuille de papier.
• Effacement de bords : définissez les marges d'effacement des bords supérieur,
inférieur, gauche et droit.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
11-3
Fax
• Réduction document 8,5 x 11 vers A4 : touchez Oui pour redimensionner les
documents 8,5 x 11 pouces au format A4 lorsque le paramètre R/A de l'écran
Mise en page est réglé sur auto.
• Mode de gradation pseudo-photo : touchez Diffusion erreur ou Juxtaposition.
• Configuration sélecteur dossier : touchez Activé pour classer les fax reçus par
type de ligne et les mémoriser dans des dossiers définis dans les Services Internet
CentreWare, par le biais des options Propriétés > Services > Fax > Options Fax
reçus.
• Procédure mémoire pleine : si le disque dur de l'imprimante arrive à saturation
lors de la numérisation d'un document, il est possible d'annuler et de supprimer
le travail partiellement mémorisé ou, au contraire, de l'envoyer. Touchez
Supprimer le travail ou Exécuter le travail.
• Nombre maximum de pages mémorisées : définissez le nombre maximum de
pages d'un document pouvant être mémorisées.
• Mode numérisation docs multiformats : touchez Format standard si tous les
documents à numériser sont de format standard ou Format personnalisé pour
autoriser la numérisation de différents formats à partir du chargeur de documents.
• Données fax dans dossier - Priorité 1, 2, 3 : sélectionnez Code F, ID terminal
distant ou Nom terminal distant pour classifier les fax reçus et les mémoriser
dans des dossiers.
• Fax direct : sélectionnez Activé pour permettre à l'imprimante de recevoir un
fax LAN envoyé via un pilote d'imprimante. Pour plus de détails sur les fax LAN,
reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante.
• Ligne 2,3 - Sélection de la ligne : indiquez si vous souhaitez utiliser chaque ligne
de fax pour envoyer, recevoir ou envoyer et recevoir des fax.
REMARQUE
L'option Fax est disponible exclusivement dans les configurations Single Line
(1 ligne) et Three Lines (3 lignes).
• Bloquer fax entrants : entrez les numéros de fax (50 au maximum) à bloquer.
• Bloquer numéros de fax inconnus : appuyez sur Oui pour bloquer les numéros
de fax inconnus.
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
Pour définir les valeurs par défaut des fax entrants pour l'ensemble des utilisateurs :
1.
2.
3.
4.
11-4
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Fax > Fax - Valeurs par
défaut.
Touchez un paramètre par défaut dans la liste, puis Modifier les paramètres.
Modifiez le paramètre par défaut, puis appuyez sur Enregistrer.
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Guide de l'administrateur système
Fax
Définition des options des fax entrants
Transfert de fax
Pour chaque ligne de fax, vous pouvez configurer les fax entrants de sorte qu'ils soient
automatiquement acheminés vers un dossier interne. Il est ensuite possible d'envoyer
ces fax à une destination à l'aide de l'une ou plusieurs des méthodes suivantes :
• Impression : permet d'imprimer une copie papier du fax reçu.
• Envoi en tant que fax : permet de transférer le fax vers un autre numéro de fax.
• Envoi en tant que fax Internet : permet de transférer le fax vers une adresse de fax
Internet.
• Envoi en tant que courriel : permet de transférer le fax vers une adresse électronique,
sous forme de pièce jointe.
• Transfert FTP : permet d'archiver le fax dans un espace d'archivage FTP.
• Transfert SMB : permet d'archiver le fax dans un espace d'archivage SMB.
Pour configurer les options des dossiers de fax :
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Options Fax reçus..
2. En regard de Configuration du sélecteur de dossier, cliquez sur Activé.
3. Cliquez sur Appliquer. Après le redémarrage de l'imprimante, revenez à la page
Options Fax reçus..
4. Sous Configuration du sélecteur de dossier, sélectionnez une ligne et cliquez sur
Modifier les paramètres.
5. En regard de Enregistrer les fax entrants dans le dossier désigné, sélectionnez
Activé.
6. Entrez le numéro du dossier (trois chiffres) et cliquez sur Appliquer. Revenez à la
page Options Fax reçus..
7. Cliquez sur Paramètres de transfert des fichiers..
8. Sélectionnez les options de destination des fax reçus sur cette ligne et appuyez sur
Suivant.
9. Entrez les paramètres appropriés pour toutes les destinations sélectionnées.
10. Cliquez sur Appliquer.
Sélection du dossier de stockage des fax reçus
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Fax > Options fax reçu.
Touchez Configuration du sélecteur de dossier.
Touchez une ligne, puis Modifier les paramètres.
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Guide de l'administrateur système
11-5
Fax
5.
6.
Touchez Activé, puis le numéro à trois chiffres du dossier à utiliser pour stocker les
fax reçus.
Touchez Enregistrer.
Spécifier le bac de réception
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Fax > Options fax reçu.
Touchez Configuration de la destination.
Sous Fax reçu - Ligne 1, sélectionnez un bac de réception, puis touchez Enregistrer.
Répétez l'opération pour les autre lignes.
Sous Fichiers imprimés depuis dossier public, sélectionnez une interrogation de
bac de réception.
R/A prédéfinis
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Fax > Options fax reçu.
Touchez Préréglages R/A.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• % prédéfini : précisez les valeurs d'agrandissement à afficher dans l'écran Mise
en page.
• % variable : précisez la valeur d'agrandissement par défaut à afficher dans l'écran
Mise en page.
Formats de document prédéfinis
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État de la
machine, puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres du service Fax > Options fax reçus.
Appuyez sur Formats document prédéfinis.
Modifiez les paramètres par défaut, si nécessaire.
Page de confirmation des fax
Vous pouvez configurer une page de confirmation pour avertir les utilisateurs de l'échec
d'une transmission de fax.
1.
2.
3.
11-6
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Valeurs par défaut.
En regard de Page de confirmation, sélectionnez Erreurs uniquement.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Fax
Fax serveur
La fonction Fax serveur vous permet d'envoyer un fax à un serveur de fax via un réseau
; ce serveur transmet ensuite le fax à un télécopieur via une ligne téléphonique.
Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace
d'archivage des fax. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement
d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer
un relevé de transmission.
Activation de la fonction Fax serveur
Avant de commencer, achetez et installez le kit Fax Serveur, disponible en option.
Pour activer la fonction Fax serveur :
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Paramètres fax.
En regard du champ Service Fax, sélectionnez Numérisation vers serveur fax.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur
Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace
d'archivage des fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images
envoyées par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le
fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique.
Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en oeuvre l'un des protocoles
suivants :
• FTP
• SMB
• SMTP
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP
Avant de commencer :
• Vérifiez que les services FTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le
stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le
nom d'hôte.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
11-7
Fax
• Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction
Fax serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le
fichier sur le serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur
et le mot de passe.
• Dans la racine FTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des fax.
Notez le chemin du répertoire.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Configuration de l'espace d'archivage des fax.
Sélectionnez FTP dans le menu déroulant Protocoles.
Entrez l'adresse IP, au format approprié, ou le nom d'hôte et le numéro de port du
serveur FTP.
En regard du champ Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accès complet à la
racine de l'espace d'archivage des fax. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de
répertoire).
Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs Nom de connexion
et Mot de passe.
Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB
Avant de commencer :
• Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom
de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
• Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un
accès complet à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot
de passe.
• Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Configuration de l'espace d'archivage des fax.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
11-8
Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocoles.
Entrez l'adresse, au format approprié, ou le nom d'hôte et, au besoin, le numéro de
port du poste de travail ou du serveur SMB sur lequel réside l'espace d'archivage
des fax.
En regard de Partage, entrez le nom du partage.
Dans le champ Chemin du fichier, indiquez le chemin de l'espace d'archivage des
fax, par rapport au nom de partage. Par exemple, si le chemin est
nompartage\wc\fax, tapez \wc\fax dans le champ Chemin du fichier.
Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe, le cas échéant.
Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Fax
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Configuration de l'espace d'archivage des fax.
Sélectionnez SMTP dans le menu déroulant Protocoles.
Entrez le nom de domaine du serveur SMTP dans le champ Domaine.
En regard du champ Format d'affichage de l'adresse électronique, sélectionnez
Ajouter "FAX=",, le cas échéant.
Cliquez sur Appliquer.
Page de confirmation des fax serveur et relevé des travaux
Vous pouvez configurer une page de confirmation pour avertir les utilisateurs de l'échec
d'une transmission de fax.
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Valeurs par défaut.
En regard du champ Page de confirmation, sélectionnez Activée, pour imprimer
une page de confirmation pour chaque transmission, ou Erreurs uniquement, pour
n'imprimer cette page qu'en cas d'échec de la transmission.
En regard du champ Relevé des travaux, sélectionnez Nom d’utilisateur ou Domaine
pour afficher ces informations sur le relevé des travaux Le relevé des travaux est
archivé avec le fax dans l'espace d'archivage.
Cliquez sur Appliquer.
Fax Internet
La fonction Fax Internet permet de numériser un document sur le panneau de commande,
puis de l'envoyer à une adresse électronique ou de recevoir et d'imprimer un courriel
comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de
transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne
téléphonique.
Configuration des paramètres fax Internet
Avant de commencer :
• Créez une adresse électronique pour l'imprimante si vous voulez recevoir des fax
Internet.
• Configurez les paramètres POP3.
• Configurez les paramètres SMTP.
• Installez le kit matériel de Fax Internet.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
11-9
Fax
REMARQUE
Il est nécessaire d'entrer un nom de domaine pour utiliser la fonction Fax Internet.
REMARQUE
Le service Fax Internet utilise plusieurs des paramètres exploités par le service
Numérisation vers un courriel
Pour configurer les paramètres des services Courriel / Fax Internet
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres des services Courriel / Fax Internet
> Contrôle Courriel.
Configuration des paramètres Contrôle Fax Internet
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service fax > Contrôle fax
Internet.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Chemin fax Internet : sélectionnez Par serveur de messagerie pour envoyer les
fax à une adresse électronique par le biais d'un serveur SMTP. Sélectionnez Direct
(P2P) pour envoyer les fax à une adresse électronique par le biais d'une adresse
IP ou d'un nom d'hôte complet dans l'un des formats suivants :
Nom d'hôte : adresse.exemple@périphérique.domaine.jp
Adresse IP : adresse.exemple@[129.249.123.1]
• Profil travail de diffusion : sélectionnez les profils à utiliser lors de l'envoi d'une
diffusion fax Internet.
TIFF-S : sélectionnez ce profil pour réduire automatiquement au format A4 les
documents dont le format est supérieur à A4.
TIFF-F : sélectionnez ce profil lorsque vous choisissez une résolution très élevée
ou que vous envoyez des documents A3 ou B4.
TIFF-J : sélectionnez ce profil pour appliquer la compression JBIG.
• Débit initial de diffusion : sélectionnez G3 Auto, 4800 bps forcé ou G4 auto
comme mode de communication par défaut.
• Méthode de confirmation de remise : Si le paramètre Impression confirmation
remise (Courriel > Paramètres du service Fax Internet > Contrôle Courriel) est
Activé, vous pouvez sélectionner Accusés de réception pour imprimer un relevé
de confirmation de remise, ou Accusés de lecture pour confirmer que le fax
Internet a été reçu et traité. La machine de destination doit prendre en charge
DSN ou MDN.
11-10
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Fax
• Dans le champ Options d'impression fax Internet entrants, sélectionnez les
parties du fax Internet que vous souhaitez imprimer.
Imprimer seulement la pièce-jointe
Imprimer pièce jointe, en-têtes et message complets
Imprimer pièce-jointe, en-têtes et message de base
• Destination des fax Internet : sélectionnez le magasin à partir duquel imprimer
les fax Internet.
• Transfert fax depuis carnet d'adresses : sélectionnez Activé pour autoriser le
transfert d'un fax vers un numéro répertorié dans le carnet d'adresses fax.
• Texte d'en-tête - Transfert fax : sélectionnez Afficher l'en-tête pour ajouter
un en-tête à un fax Internet entrant qui est transféré.
• Transfert fax - Taille max. des données : à l'aide du clavier de l'écran tactile,
indiquez la taille maximale autorisée d'un fax Internet à transférer (65 535 Ko
au maximum).
Paramètres Fax Internet par défaut
Configuration des options d'impression des fax Internet entrants
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax
Internet > Valeurs par défaut.
En regard de Options d'impression fax Internet entrants, indiquez si vous souhaitez
imprimer seulement la pièce jointe ou bien la pièce-jointe avec les en-têtes et le
message de base ou avec les en-têtes et le message complets.
Cliquez Appliquer ou configurez les options par défaut pour les fax Internet sortants.
Configuration des options fax Internet sortants
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax
Internet > Valeurs par défaut.
En regard de Objet, entrez le texte par défaut qui s'affichera dans le champ
correspondant du courrier électronique des fax Internet sortants.
En regard de Message, entrez le texte par défaut qui s'affichera dans le corps du
courrier électronique des fax Internet sortants. Sélectionnez les autres informations
que vous souhaitez voir figurer dans le corps d'un courrier électronique.
En regard de Signature, entrez le texte que vous souhaitez inclure comme signature.
Cliquez sur Appliquer.
Impression d'un relevé de confirmation de Fax Internet
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax
Internet > Valeurs par défaut.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
11-11
Fax
2.
3.
En regard de Page de confirmation, sélectionnez Erreurs uniquement si vous voulez
imprimer une page de confirmation en cas d'échec de transmission d'un fax Internet.
Cliquez sur Appliquer.
Adresses fax Internet
Vous pouvez mémoriser les adresses électroniques de fax Internet dans le carnet
d'adresses interne de l'imprimante ou configurer celle-ci de manière à référencer un
annuaire LDAP réseau.
Fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) permet d'envoyer un fax à partir du pilote
d'imprimante figurant sur votre ordinateur vers un télécopieur, via une ligne téléphonique.
Les utilisateurs sélectionnent l'option fax au niveau du pilote d'imprimante. Pour plus
d'informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction Fax LAN, reportez-vous
à l'aide du pilote d'imprimante.
Session Initiation Protocol Fax (SIP Fax)
SIP Fax ou FoIP Fax vous permet de recevoir et d'envoyer des fax sur Internet de et vers
un autre télécopieur FoIP ou un télécopieur G3 standard. Si vous avez un serveur SIP,
vous pouvez associer le Nom d'utilisateur SIP de l'imprimante à un numéro de fax afin
de permettre aux utilisateurs d'entrer le numéro de fax dans un format familier. Si vous
avez une passerelle VoIP, l'imprimante peut communiquer avec des télécopieurs G3
standard. Configurez les paramètres du serveur SIP, enregistrez les passerelles VoIP et
configurez les paramètres T.38 si nécessaire.
Avant de commencer, achetez et installez le kit Fax sur IP.
Pour activer SIP Fax sur le panneau de commande :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres services communs > Autres
paramètres.
Appuyez sur Service Fax, puis sur Modifier les paramètres.
Touchez Numérisation vers fax.
Touchez Enregistrer.
11-12
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Fax
Activation de la fonction Fax SIP
Avant de commencer, achetez et installez le kit Fax SIP.
Pour activer la fonction Fax SIP dans les Services Internet CentreWare :
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Paramètres de port.
2. En regard de SIP, sélectionnez Activé.
3. Dans les Services Internet CentreWare, activez TCP/IP (aucun paramètre spécial
requis).
4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Protocoles > SIP.
5. Entrez l'ID utilisateur SIP, qui se compose d'un nom d'utilisateur SIP et d'une
adresse IP, par exemple, 1111@192.168.1.1. (Ceci correspond au numéro de fax de
l'imprimante pour le fax G3). L'adresse IP est celle du serveur SIP. Si aucun serveur
n'est configuré dans l'environnement, utilisez l'adresse IP de l'imprimante.
6. Sélectionnez le protocole de transport SIP approprié.
7. En regard de Activer le serveur SIP, sélectionnez Oui.
8. En regard de Résolution de l'adresse IP du serveur SIP, sélectionnez DHCP ou
Manuel.
9. Entrez les données requises dans les champs Configuration du serveur proxy SIP
primaire.
10. Entrez les données requises dans les champs Configuration du serveur de registre
SIP primaire.
11. En regard de Filtrage des domaines, sélectionnez Désactivé, Autoriser ou Bloquer.
12. Cliquez sur Appliquer.
Configuration de l'enregistrement de la passerelle SIP
Jusqu'à 50 passerelles SIP peuvent être enregistrées. Chaque entrée comprend un ID
et une adresse de passerelle (IP).
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Protocoles >
Passerelle SIP.
Cliquez sur Créer pour ajouter un nouvel ID de passerelle SIP. Cliquez sur Modifier
pour réviser un ID de passerelle SIP existant.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres T.38
Les paramètres T.38 ne doivent être modifiés que si la procédure réseau n'autorise pas
les paramètres par défaut.
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Protocoles > T.38.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
11-13
Fax
2.
3.
4.
Sélectionnez un protocole de transport T.38.
Entrez les numéros de port appropriés dans les champs réservés à cet effet.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres SIP sur l'interface utilisateur
Les paramètres de fax SIP couramment utilisés peuvent être modifiés sur l'onglet Options
fax de l'interface utilisateur, tandis que les paramètres suivants sont accessibles depuis
l'onglet Outils en mode Administrateur système :
• Écran Fax par défaut : comprend des options permettant de définir l'écran Fax par
défaut, les numéros abrégés par défaut du carnet d'adresses et l'écran de
transmission.
• Fax par défaut : comprend les options Résolution, Type de document, Débit initial,
etc.
• Contrôle Fax : comprend les options Re-entering of Recipient Data (Nouvelle saisie
des données destinataire), Texte d'en-tête, Rotation, etc.
• Options fax reçu : comprend des options permettant de paramétrer les dossiers pour
les fax reçus.
• Configuration de la destination : comprend des options permettant de définir le
magasin pour les fax reçus.
• Informations terminal local : comprend des options permettant de définir le nom
local, le logo de la société, l'ID de ligne SIP 3G, etc.
11-14
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
12
Comptabilisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
Comptabilisation locale
Comptabilisation standard Xerox®
Comptabilisation réseau
Configuration des paramètres de l'écran de connexion à la comptabilisation
Paramètres des périphériques de comptabilisation et de facturation
Activation de la comptabilisation dans les pilotes d'imprimante
Comptabilisation locale
La comptabilisation locale assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression,
de numérisation et de fax pour chaque utilisateur qui se connecte à l'imprimante. Vous
pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes
et les utilisateurs individuels.
Configuration de la comptabilisation locale
1.
2.
3.
4.
5.
Dans CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation >
Configuration de la comptabilisation.
En regard de Type de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation locale.
Sélectionnez Activé en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi.
En regard de Vérifier les informations utilisateur, sélectionnez Oui pour authentifier
les utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit être
configurée.
En regard de Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression
/ fax direct, sélectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de
commande. L'authentification locale doit être configurée.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
12-1
Comptabilisation
6.
En regard de Personnaliser les messages utilisateur, sélectionnez le type d'invite
que vous souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des
utilisateurs.
7. En regard de Suivi des couleurs uniquement, sélectionnez Activé si vous souhaitez
assurer uniquement le suivi des impressions couleur.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Cliquez sur Réinitialiser la machine.
10. Actualisez votre navigateur et revenez à la page Configuration de la
comptabilisation.
11. Cliquez sur Suivant.
12. Pour configurer un compte, en regard de Numéro de compte, entrez le numéro du
compte à modifier (entre 1 et 1 000), puis cliquez sur Modifier.
13. Renseignez les champs ID utilisateur et Nom pour le nouvel utilisateur.
REMARQUE
Les ID et noms d'utilisateur doivent être uniques.
14. Sous Accès aux fonctions, sélectionnez les fonctions auxquelles l'utilisateur peut
accéder.
15. Sous Crédit impressions, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images
que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à
16 000 000.
•
•
•
•
•
Impressions Copies couleur : toutes les copies couleur.
Impressions et copies en noir : toutes les copies effectuées en noir et blanc.
Numérisations couleur : toutes les images numérisées en couleur.
Numérisations en noir : toutes les images numérisées en noir.
Impressions couleur : tous les documents couleur imprimés depuis un ordinateur
au moyen du pilote d'imprimante.
• Impressions en noir : tous les documents en noir et blanc imprimés depuis un
ordinateur au moyen du pilote d'imprimante.
REMARQUE
Les pages de couverture et les pages de garde sont comptabilisées en tant
qu'impressions.
REMARQUE
Si l'imprimante est configurée pour imprimer des relevés de confirmation pour
les travaux de numérisation ou les fax Internet, ces documents sont également
comptabilisés.
16. Sous Rôle utilisateur, sélectionnez Administrateur système, Administrateur de
comptes ou Utilisateur.
17. Pour ajouter l'utilisateur à un groupe, en regard de Ajouter cet utilisateur au groupe
d'autorisation, sélectionnez le groupe.
18. Cliquez sur Appliquer.
12-2
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
Réinitialisation de l'accès et des crédits d'utilisation pour tous les
utilisateurs
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation
> Configuration de la comptabilisation.
Cliquez sur Suivant.
En regard de Tous les comptes utilisateur, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez Réinitialiser en regard de Réinitialiser tous les accès aux fonctions,
Réinitialiser le nombre total d'impressions et copies ou Réinitialiser toutes les
limites de crédit, si nécessaire.
Cliquez sur Appliquer.
Comptabilisation standard Xerox®
La fonction de comptabilisation standard Xerox® (XSA) assure le suivi du nombre de
travaux de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation pour chaque utilisateur.
Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux
par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous pouvez ensuite générer des relevés
contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilisation standard Xerox est activée, les utilisateurs
doivent se connecter à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent
également indiquer les détails de leur compte dans le pilote d'imprimante avant
d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
REMARQUE
Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilisation lorsque la fonction
de comptabilisation standard Xerox est activée.
Vous pouvez créer jusqu'à:
• 2499 ID utilisateur XSA uniques;
• 500comptes généraux;
• 499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
REMARQUE
Les paramètres de comptabilisation standard Xerox et les données de compte sont
stockés sur l'imprimante. Xerox vous recommande de sauvegarder ces paramètres à
l'aide de la fonction de clonage. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de
clonage en cas de perte ou de suppression.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
12-3
Comptabilisation
Avant de commencer :
• Installez les pilotes d'imprimante et de télécopieur sur le ordinateurs de tous les
utilisateurs.
• Configurez l'authentification réseau.
Configuration de la fonction Comptabilisation standard Xerox®
1.
Dans CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation >
Configuration de la comptabilisation.
2. En regard de Type de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard
Xerox®.
3. Sélectionnez Activé en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi.
4. En regard de Vérifier les informations utilisateur, sélectionnez Oui pour authentifier
les utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit être
configurée.
5. En regard de Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression
/ fax direct, sélectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de
commande. L'authentification locale doit être configurée.
6. En regard de Personnaliser les messages utilisateur, sélectionnez le type d'invite
que vous souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des
utilisateurs.
7. En regard de Suivi des couleurs uniquement, sélectionnez Activé si vous souhaitez
assurer uniquement le suivi des impressions couleur.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Cliquez sur Réinitialiser la machine.
10. Actualisez votre navigateur et revenez à la page Configuration de la
comptabilisation.
11. Cliquez sur Suivant.
12. Configurez l'authentification réseau, si vous ne l'avez pas déjà fait.
Création d'un compte de groupe
Vous devez créer un compte de groupe avant de créer les comptes utilisateur.
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation
> Comptabilisation standard Xerox® > Comptes de groupe.
Sous Comptes de groupe, tapez l'ID de compte (12 chiffres maximum), puis le
Nom de compte (32 caractères alphanumériques maximum) à attribuer au nouveau
compte de groupe.
REMARQUE
Les ID et noms de compte doivent être uniques.
3.
12-4
Cliquez sur Ajouter un compte, puis sur OK.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
Création d'un compte utilisateur et définition des crédits
d'utilisation
REMARQUE
Vous devez créer un compte de groupe avant de créer et d'ajouter des comptes utilisateur.
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare , cliquez sur Propriétés > Comptabilisation
> Comptabilisation standard Xerox® > Gérer la comptabilisation.
Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
Indiquez l'ID utilisateur et le Nom (32 caractères alphanumériques au maximum)
à attribuer au nouvel utilisateur.
REMARQUE
Les ID et noms d'utilisateur doivent être uniques.
4.
Sous Crédits d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images
que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à
16 000 000.
• Impressions en noir : tous les documents en noir et blanc imprimés depuis un
ordinateur au moyen du pilote d'imprimante.
REMARQUE
Les pages de couverture et les pages de garde sont comptabilisées en tant
qu'impressions.
• Copies en noir : toutes les copies effectuées en noir et blanc.
• Impressions couleur : tous les documents couleur imprimés depuis un ordinateur
au moyen du pilote d'imprimante.
• Copies couleur : toutes les copies couleur.
• Images réseau envoyées : documents transmis via le réseau dans le cadre de
la numérisation réseau ou de la numérisation vers courrier électronique, fax
serveur et fax Internet.
REMARQUE
Si l'imprimante est configurée pour imprimer des relevés de confirmation pour
les travaux de numérisation ou les fax Internet, ces documents sont également
comptabilisés.
• Images fax envoyées : documents transmis par fax à un numéro de téléphone.
Le nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis
par fax, y compris les pages de garde, multiplié par le nombre de destinataires.
• Télécopies noires : documents reçus par fax et imprimés.
5.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
12-5
Comptabilisation
Crédits maximum d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint le crédit maximum d'utilisation qui lui a été attribué, il ne
peut plus utiliser la fonction concernée tant que ce crédit n'est pas réinitialisé. Lorsqu'il
se connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que le crédit a été atteint
pour la fonction en question.
Si le crédit maximum est dépassé pendant un travail, l'imprimante assure le suivi du
nombre d'impressions excédentaires et le déduit du crédit d'utilisation après
réinitialisation de ce dernier.
Si le crédit maximum est atteint avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé
d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit d'utilisation est épuisé. Le
travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le circuit papier,
elles sont imprimées.
Réinitialisation des crédits d'utilisation
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation
> Comptabilisation standard Xerox > Relevé et réinitialisation.
Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les
données d'utilisation.
Cliquez sur OK en réponse au message de confirmation.
ATTENTION
L'étape suivante entraînera la suppression de tous les comptes de comptabilisation
standard Xerox sur l'imprimante.
4.
5.
Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut pour supprimer tous les comptes
utilisateur, de groupe et généraux.
Cliquez sur OK en réponse au message d'avertissement.
Impression d'un relevé
Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné
pour chaque utilisateur et chaque compte. Pour imprimer un relevé :
1.
2.
3.
12-6
Dans les Services Internet CentreWare , cliquez sur Propriétés > Comptabilisation
> Comptabilisation standard Xerox > Relevé et réinitialisation.
Cliquez sur Générer un relevé.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de
la souris pour télécharger le fichier et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
Comptabilisation réseau
La fonction de comptabilisation réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante
grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux
d'impression, de numérisation, de fax et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante
et consigné dans un journal. de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de
compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux. L'utilisateur doit spécifier
des informations de comptabilisation lors de l'envoi des travaux à l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de
comptabilisation, puis formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer :
• Installez et configurez le logiciel de comptabilisation réseau agréé par Xerox sur le
réseau. Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
• Testez la communication entre le serveur de comptabilisation et l'imprimante. Pour
ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre
d'adresse, puis appuyez sur Entrée. La page d'accueil des Services Internet CentreWare
de l'imprimante doit s'afficher.
• Installez les pilotes d'imprimante sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous
voulez assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.
Activation et configuration de la comptabilisation réseau
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation
> Configuration de la comptabilisation.
En regard de Type de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation réseau.
Sélectionnez Activé en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi.
En regard de Vérifier les informations utilisateur, sélectionnez Oui pour authentifier
les utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit être
configurée.
En regard de Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression
/ fax direct, sélectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de
commande. L'authentification locale doit être configurée.
En regard de Personnaliser les messages utilisateur, sélectionnez le type d'invite
que vous souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des
utilisateurs.
En regard de Suivi des couleurs uniquement, sélectionnez Activé si vous souhaitez
assurer uniquement le suivi des impressions couleur.
Cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Réinitialiser la machine.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
12-7
Comptabilisation
10. Actualisez votre navigateur et revenez à la page Configuration de la
comptabilisation.
11. Cliquez sur Suivant.
12. Configurez l'authentification réseau, si vous ne l'avez pas déjà fait.
Configuration des paramètres de l'écran
de connexion à la comptabilisation
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation
> Paramètres écran de connexion à la comptabilisation.
En regard de Autre nom pour cet ID utilisateur, tapez le texte qui sera affiché sur
le panneau de commande, dans l'invite où les utilisateurs doivent saisir leur nom
d'utilisateur.
En regard de Masquer ID utilisateur, sélectionnez Masquer pour afficher les
caractères de l'ID utilisateur sous forme d'astérisques.
Si vous avez configuré la comptabilisation réseau, en regard de Autre nom pour
cet ID de compte, tapez le texte qui sera affiché sur le panneau de commande,
dans l'invite où les utilisateurs doivent saisir leur nom d'utilisateur.
Si vous avez configuré la comptabilisation réseau, en regard de Masquer ID compte,
sélectionnez Masquer pour afficher les caractères de l'ID utilisateur sous forme
d'astérisques.
Cliquez sur Appliquer.
Paramètres des périphériques de
comptabilisation et de facturation
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Comptabilisation > Paramètres de périphérique compta. / fact..
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Connexion avec périph. compta./fact. : appuyez sur Connecté pour activer un
périphérique de comptabilisation ou de facturation qui est connecté à
l'imprimante.
• Périphérique compta./fact. : touchez le type de périphérique.
• Suivi des travaux de copie : touchez Suivi à l'aide d'un périph. compta. / fact.
pour assurer le suivi des pages copiées.
• Suivi des impressions : appuyez sur Suivi à l'aide d'un périph. compta. / fact.
pour assurer le suivi des pages imprimées.
12-8
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
• Suivi des fax / numérisations : touchez Suivi à l'aide d'un périph. compta. /
fact. pour assurer le suivi des numérisations ou des fax.
• Mode Interruption : touchez Activé pour activer le mode Interruption.
• Crédit insuffisant : appuyez sur cette option pour supprimer, suspendre ou
supprimer à l'expiration du délai un travail disposant de crédit insuffisant.
• Impressions facturées : touchez Facturer par n° de carte : oui pour assurer le
suivi des facturations par numéro de carte.
• Suivi à l'aide d'un périph. cumulatif : appuyez sur le type de périphérique.
• Numérisation anticipée en mode Copie : appuyez sur Activé pour réaliser une
numérisation anticipée sur un travail de copie.
Activation de la comptabilisation dans les
pilotes d'imprimante
Les travaux envoyés depuis un ordinateur sont comptabilisés uniquement lorsque la
fonction de comptabilisation est activée dans le pilote d'imprimante.
Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante
Windows
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs sous Windows
XP ou Paramètres > Imprimantes sous Windows 2000/2003.
Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés
> Configuration > Comptabilisation.
Dans le menu déroulant Système de comptabilisation, sélectionnez
Comptabilisation standard Xerox ou Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox.
Sélectionnez Toujours demander pour faire en sorte que les utilisateurs soient
invités à fournir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail
d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs aient à s'identifier,
sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut
ainsi que ID de compte par défaut.
Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères
s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie d'un ID.
Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour afficher le dernier code entré
lorsqu'un utilisateur est invité à saisir son ID de compte.
Sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction
de comptabilisation standard Xerox avec un périphérique de comptabilisation
externe.
Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les
champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez
le type de compte par défaut.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
12-9
Comptabilisation
9. Cliquez sur OK.
10. Cliquez sur OK pour quitter le programme.
Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante Apple
Macintosh
1.
2.
3.
4.
Ouvrez un document, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
Sélectionnez l'imprimante Xerox.
Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant.
Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox
ou Auditron ou bien Comptabilisation réseau Xerox.
5. Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour faire en sorte que les
utilisateurs soient invités à entrer leur ID utilisateur et leur ID de compte avant
chaque travail d'impression.
6. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères
s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie de l'ID.
7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez
Utiliser les codes de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de
compte par défaut.
8. Sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction
de comptabilisation standard Xerox avec un périphérique de comptabilisation
externe.
9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez
Enregistrer sous.
10. Nommez le préréglage.
11. Cliquez sur OK.
REMARQUE
Les utilisateurs doivent utiliser ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient
un fax LAN via le pilote d'impression.
12-10
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
13
Outils d'administration
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Gestion des alertes et des états
Configuration des paramètres de fichiers mémorisés
Paramètres d'économie d'énergie
Paramètres de l'écran tactile
Mise hors ligne de l'imprimante
SMart eSolutions et informations de facturation
Clonage
Carnets d'adresses
Gestionnaire de polices
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante
Mise à jour du logiciel de l'imprimante
Paramètres de date et d'heure
Gestion des alertes et des états
Vous pouvez configurer l'envoi automatique des notifications d'alerte et d'état par
courrier électronique à un ou plusieurs destinataires.
Configuration des alertes de fin de travail
Pour configurer des alertes de fin de travail pour les destinataires de courriels
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale > Notification d'alerte > Notification par courriel de la fin d'un travail.
Sous Adresse électronique du destinataire, tapez jusqu'à cinq adresses de
destinataires d'alertes de fin de travail.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
13-1
Outils d'administration
3.
4.
5.
6.
Sous Travaux concernés, sélectionnez les types de travaux concernés par les alertes
de notification.
Sous Quand avertir, indiquez si la notification doit être envoyée à la fin de chaque
travail ou uniquement en cas d'erreur.
Dans le champ Message, entrez le texte du message.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des alertes relatives à l'état de la machine
Pour configurer l'envoi par courrier électronique d'alertes de fin de travail :
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, pour État de la machine, cliquez sur Propriétés
> Configuration générale > Notification > Notification par courrier électronique.
Sous Envoyer notification, sélectionnez l'état de la machine pour envoyer une
notification immédiatement ou à intervalles réguliers.
Sous Paramètres d'état de notification courrier, configurez les notifications d'état
par courrier électronique pour chaque destinataire.
Sous Paramètres de fréquence des notifications, sélectionnez la fréquence de
l'envoi du courrier électronique.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des alertes de relevé de compteur de facturation
Pour configurer l'envoi par courrier électronique d'alertes de relevé de compteur de
facturation :
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale > Notification d'alerte > Alertes de relevé de compteur de facturation.
Sous Adresse électronique de l’administrateur de facturation, entrez l'adresse
électronique du ou des administrateurs.
Sous Envoyer une alerte, configurez des alertes pour vous informer des relevés de
facturation et de l'annulation de l'enregistrement auprès du serveur Xerox.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des alertes d'envoi de données sur les modules
remplaçables
Pour configurer l'envoi par courrier électronique d'alertes de données sur les modules
remplaçables :
1.
2.
13-2
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale > Notification d'alerte > Alertes d'envoi de données sur les modules
remplaçables.
Sous Adresse électronique de l’administrateur des modules remplaçables, entrez
l'adresse électronique des destinataires.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
3.
4.
Sous Envoyer une alerte, configurez des alertes pour envoyer des notifications
d'annulation d'enregistrement au serveur Xerox.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de fichiers
mémorisés
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres des fichiers mémorisés.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Date d'expiration fichiers dans le dossier : pour réduire l'espace disque
consommé par les fichiers mémorisés, l'imprimante peut supprimer des fichiers
à l'expiration d'un délai spécifié. Touchez Activé et sélectionnez le délai de
mémorisation des fichiers, ainsi que l'heure de la suppression le dernier jour.
• Date expiration travaux mémorisés : touchez Activé et sélectionnez le délai de
conservation des fichiers d'impression mémorisés sur l'imprimante (Impression
facturée, Impression facturée privée, Impression protégée et Impression
échantillon) avant leur suppression. Touchez Date identique aux fichiers dans
dossier pour conserver les fichiers jusqu'à la date spécifiée par le paramètre Date
d'expiration fichiers dans le dossier. Sous Hors tension suppr travaux, touchez
Oui pour supprimer les travaux à chaque mise hors tension de l'imprimante.
• Longueur min. code d'accès travaux mém. : entrez le nombre minimum de
chiffres autorisés dans le code d'accès (de 0 à 12). Un code d'accès est demandé
lors de la mémorisation ou de l'impression de fichiers d'impression sécurisée ou
facturée privée.
• Ordre d'impression fichiers sélectionnés : précisez l'ordre d'impression des
fichiers lorsqu'un utilisateur imprime tous les fichiers mémorisés.
Paramètres d'économie d'énergie
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale > Paramètres du mode Économie d'énergie.
En regard de Délai mode alimentation réduite, indiquez le délai d'inaction autorisé
de l'imprimante (de 1 à 240 minutes) avant le passage au mode Alimentation
réduite.
En regard de Délai mode veille, indiquez le délai d'inaction autorisé de l'imprimante
(de 1 à 240 minutes) avant le passage au mode Veille.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
13-3
Outils d'administration
Paramètres de l'écran tactile
Définition des paramètres par défaut de l'écran tactile
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres système > Paramètres services communs > Paramètres
écran / boutons pour définir les écrans et boutons par défaut du panneau de
commande.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Écran par défaut : indiquez l'écran qui s'affiche à la mise sous tension initiale
de l'imprimante.
• Écran de service par défaut : indiquez l'écran qui s'affiche lorsque l'utilisateur
appuie sur la touche Services.
• Service affiché après annulation auto : indiquez l'écran de service qui s'affiche
après un certain délai d'inactivité (annulation auto). Appuyez sur Écran Dernière
sélection pour revenir au dernier écran de service utilisé ou sur Accueil Services
pour revenir à l'écran Services principal.
• Affichage auto de l'écran de connexion : indiquez l'écran qui s'affiche
automatiquement pour inviter les utilisateurs à se connecter lors de la
configuration de l'authentification.
• Accueil Services : spécifiez les icônes de service qui s'affichent lorsque l'utilisateur
appuie sur la touche Accueil Services.
• Type de travail sur l'écran État : spécifiez les types de travaux qui s'affichent
lorsque l'utilisateur appuie sur la touche État travail.
• Luminosité de l'écran : réglez la luminosité de l'écran.
• Confirmer le destinataire du courrier : touchez Toujours confirmer le
destinataire ou Confirmer si plusieurs destinat. pour forcer l'utilisateur à retaper
l'adresse des destinataires lors de l'envoi d'un courriel.
• Confirmer le destinataire du fax : touchez Toujours confirmer le destinataire
ou Confirmer si plusieurs destinat. pour forcer l'utilisateur à retaper l'adresse
des destinataires lors de l'envoi d'un fax.
• Confirmer le destinataire du fax Internet : touchez Toujours confirmer le
destinataire ou Confirmer si plusieurs destinat. pour forcer l'utilisateur à retaper
l'adresse des destinataires lors de l'envoi d'un fax Internet.
• Personnaliser bouton de clavier : personnalisez le bouton du clavier de l'écran
tactile qui figure dans l'angle inférieur droit. Le texte par défaut est .com.
4.
13-4
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Mise hors ligne de l'imprimante
Pour empêcher l'imprimante d'envoyer ou de recevoir des travaux via le réseau à un
moment donné, vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne. Cela vous permet d'exécuter
des opérations de maintenance de l'imprimante sans que des travaux ne lui soient
transmis. Tous les services, tels que la numérisation réseau, sont indisponibles lorsque
l'imprimante est hors ligne.
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État de la machine.
Touchez Mode d'impression.
Touchez En ligne / Hors ligne.
Touchez Fermer.
REMARQUE
Mettre l'imprimante hors ligne ne la met pas hors tension.
Redémarrer l'imprimante via les Services Internet CentreWare
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et
avertissement.
En bas de la page, cliquez sur Réinitialiser la machine puis cliquez sur OK.
REMARQUE
Le redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes. Pendant ce
temps, l'accès au réseau est indisponible.
Redémarrage de l'imprimante depuis le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État de la
machine.
Touchez l'onglet Outils.
Touchez Troubleshooting (Dépannage).
Touchez Resets (Réinitialisations).
Touchez Software Reset (Réinitialisation logiciel).
Sous Reset Options (Options de réinitialisation), sélectionnez le type de
réinitialisation voulu :
• All Software (Tous les logiciels)
• Network Software (Logiciel réseau)
• Copy Software (Logiciel de copie)
7.
Touchez Réinitialiser.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
13-5
Outils d'administration
REMARQUE
Le redémarrage de l'imprimante par réinitialisation du logiciel est plus rapide et
plus économique en consommables que la mise hors tension/sous tension de
l'imprimante.
REMARQUE
Le redémarrage de l'imprimante peut nécessiter jusqu'à cinq minutes. Pendant ce
temps, les Services Internet CentreWare sont inaccessibles.
SMart eSolutions et informations de
facturation
SMart eSolutions
SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant la possession et l'administration
d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs
de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures
pour les imprimantes d'un réseau. Les magasins peuvent accueillir les supports suivants :
• Meter Assistant® : cet assistant envoie automatiquement à Xerox® le relevé des
compteurs des imprimantes réseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les
compteurs.
• Supplies Assistant® : cet assistant gère de manière proactive les consommables
d'encre de l'équipement réseau et en contrôle l'utilisation.
• Maintenance Assistant® : cet assistant propose des options de résolution des
incidents qui se produisent sur l'imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations
de diagnostic détaillées à Xerox, de lancer des sessions de résolution d'incident en
ligne avec Xerox et de télécharger des informations d'utilisation au format .csv sur
votre ordinateur.
REMARQUE
Pour obtenir plus d'informations, visitez le site www.xerox.com/smartesolutions.
Vous disposez de trois méthodes pour enregistrer l'imprimante auprès de SMart
eSolutions :
• Enregistrement automatique : cette méthode est disponible en standard sur un
grand nombre d'imprimantes WorkCentre/WorkCentre Pro.
• Client Windows SMart eSolutions : cette méthode s'adresse aux petites et moyennes
entreprises. Pour télécharger le client Windows, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/smartesolutions.
• CentreWare Web : CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui
installe, configure, gère et contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes
multifonctions de votre réseau, quel que soit le fabricant. Il s'adresse plus
13-6
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
particulièrement aux grandes entreprises. Pour obtenir plus d'informations, visiter le
site www.xerox.com/centrewareweb.
REMARQUE
Une fois installé, Meter Assistant est automatiquement activé.
REMARQUE
SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox pour plus d'informations.
Avant de commencer :
• Créez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevés de compteur. Pour plus
d'informations sur cette procédure, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/meterreads.
• Assurez-vous que les protocoles SNMP et TCP/IP sont activés.
• Vérifiez que le serveur proxy HTTP est configuré
• Configurez les alertes de relevé de compteur de facturation.
• Configurez les alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables.
Activation de SMart eSolutions
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Configuration générale > SMart
eSolutions > Enregistrement.
Si le serveur proxy HTTPS n'est pas configuré, cliquez sur Activer le serveur proxy.
Cliquez sur Enregistrer auprès du serveur de communication Xerox.
Sur la page Serveur de communication Xerox, en regard de Communication
serveur, sélectionnez Activé.
En regard de Durée de transmission, tapez l'heure à laquelle vous voulez que
l'imprimante communique avec Xerox de manière quotidienne.
Cliquez sur Appliquer.
MeterAssistant
Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre
imprimante :
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions.
Cliquez sur Meter Assistant.
SuppliesAssistant
Pour afficher l'état actuel des modules remplaçables :
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions.
Cliquez sur Supplies Assistant.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
13-7
Outils d'administration
3.
La liste des modules remplaçables de l'imprimante avec leur % de vie restant
actuellement s'affiche.
Assistant de maintenance
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions >
Assistant de maintenance.
Pour envoyer les informations de diagnostic à Xerox, cliquez sur Envoyer les
informations de diagnostic à Xerox.
REMARQUE
Si ce bouton est indisponible, enregistrez l'imprimante pour SMart eSolutions.
3.
Pour envoyer les informations de diagnostic à Xerox et lancer une session de
dépannage en ligne, cliquez sur Démarrer une session de dépannage en ligne sur
www.xerox.com.
REMARQUE
Si ce bouton est indisponible, enregistrez l'imprimante pour SMart eSolutions.
Afficher les informations d'utilisation et de facturation
Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimées ou générées
par l'imprimante.
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Facturation et compteurs
> Compteurs d'utilisation. La liste détaillée des pages imprimées ou générées par
l'imprimante s'affiche.
Cliquez sur Actualiser pour mettre la page à jour.
Informations de facturation
La page Informations de facturation affiche le nombre de pages imprimées ou générées
en noir et blanc ou en couleur, à des fins de facturation.
1.
2.
13-8
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Facturation et compteurs
> Informations de facturation. La liste des pages imprimées ou générées par
l'imprimante s'affiche.
Cliquez sur Actualiser pour mettre la page à jour.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Clonage
Cette fonction vous permet d'enregistrer les paramètres de votre imprimante dans un
fichier de clonage. Vous pouvez utiliser celui-ci pour copier les paramètres de votre
imprimante sur une autre imprimante ou pour les sauvegarder et les restaurer sur votre
propre imprimante.
REMARQUE
Si vous utilisez le fichier de clonage pour copier les paramètre de votre imprimante vers
une autre imprimante, les deux machines doivent être de même modèle et disposer de
la même version du logiciel.
Pour déterminer la version du logiciel de votre imprimante :
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale > Relevé de configuration.
Faites défiler la page jusqu'à Versions du logiciel.
Enregistrement des paramètres d'imprimante dans un fichier de
clonage
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale > Clonage.
Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les paramètres à enregistrer. Par
défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées.
Pour afficher les paramètres spécifiques susceptibles d'être clonés pour une fonction,
cliquez sur Afficher les détails des fonctions.
Cliquez sur Cloner. La page Clonage s'affiche.
Sur la page Clonage, sous Créer un fichier de clonage, cliquez avec le bouton droit
sur Cloning.dat et enregistrez le fichier sur l'ordinateur.
REMARQUE
Le nom par défaut du fichier est Cloning.dat. Si vous le renommez, ajoutez .dat
comme extension de fichier.
Installation d'un fichier de clonage
REMARQUE
Cette opération provoquera le redémarrage de l'imprimante qui sera indisponible sur
le réseau pendant plusieurs minutes.
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale > Clonage.
Sous Installer le fichier de clonage, cliquez sur Parcourir et accédez à votre fichier.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
13-9
Outils d'administration
3.
Cliquez sur Installer.
Carnets d'adresses
Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de
sorte qu'elle recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. En l'absence d'un serveur
LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour
mémoriser des numéros de fax et des adresses électroniques sur l'imprimante.
Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accède à un serveur LDAP et à un
carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs doivent choisir le
carnet d'adresses à utiliser.
Carnet d'adresses public
Les adresses électroniques, les adresses fax Internet et les numéros de fax sont mémorisés
dans le carnet d'adresses public.
REMARQUE
Une adresse fax Internet est l'adresse électronique d'une machine fax Internet.
Modification du carnet d'adresses public au format .csv
Si vous devez gérer un nombre élevé d'adresses, vous pouvez créer une liste d'adresses
dans un tableur, l'enregistrer en tant que fichier .csv et télécharger celui-ci sur
l'imprimante.
Format
Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv (valeurs séparées par des virgules).
L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée de
données. La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut
s'intitulent : Nom, Adresse électronique, Adresse fax Internet.
Nom
Adresse électronique
Numéro de fax Adresses fax Internet
John Smith
jim.smith@corp.com
1234567898
faxmachine.one@corp.com
Ellen Jones
ellen.jones@corp.com
4566544985
faxmachine.two@corp.com
Richard Allen
richard.allen@corp.com 7899877754
faxmachine.three@corp.com
Exemple : pour télécharger un fichier .csv échantillon :
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
Sous Gestion cliquez sur Télécharger un échantillon.
Cliquez sur Télécharger au format CSV. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
13-10
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Pour télécharger un fichier .csv contenant uniquement des en-têtes (sans échantillon de
données) :
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
Sous Gestion cliquez sur Exporter le fichier avec les en-têtes de colonne
uniquement.
Cliquez sur Télécharger au format CSV. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Importer
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses > Importer.
Pour importer un nouveau fichier de carnet d'adresses, sous Importer carnet
d'adresses public, tapez le chemin du fichier, ou cliquez sur Parcourir pour le
rechercher au format .csv.
Sous Gestion, cliquez sur Importer.
En regard de First row of the .CSV file (Première ligne du fichier .CSV), sélectionnez
le contenu de la première ligne entre en-têtes de colonne ou données de destinataire.
Si vous avez téléchargé et modifié un exemple de fichier .csv, sélectionnez Column
headings (En-têtes de colonne).
Cliquez sur Parcourir et recherchez votre fichier .csv.
Cliquez sur Suivant.
Dans la page Importer, sous En-tête importé, sélectionnez les intitulé de votre
fichier importé à mapper sur ceux du carnet d'adresses.
Cliquez sur Appliquer.
Ajout et modification d'entrées de carnet d'adresses
Pour ajouter un nouveau nom :
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
Sous Tâches courantes, cliquez sur Ajouter un nouveau nom.
Modifiez les champs sous Paramètres communs. Cliquez sur Détails pour fournir
des informations plus détaillées.
Cliquez sur Enregistrer & fermer.
Pour modifier un nom existant :
1.
2.
3.
En regard du nom, cliquez sur Modifier.
Modifiez les champs sous Paramètres communs. Cliquez sur Détails pour fournir
des informations plus détaillées.
Cliquez sur Enregistrer & fermer.
Pour supprimer tous les noms :
1.
2.
Sous Propriétés, cliquez sur Supprimer tous les noms.
Cliquez sur OK.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
13-11
Outils d'administration
Carnet d'adresses Fax LAN
La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation
et la gestion des adresses. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote
d'imprimante.
Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou
plusieurs imprimantes de votre réseau.
REMARQUE
Le gestionnaire de polices CentreWare Xerox® est disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdrivers.
Avec cet utilitaire vous pouvez télécharger sur votre imprimante des polices logicielles
telles que des polices spécifiques à votre entreprise ou les polices Unicode nécessaires
à une prise en charge multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ces polices, les supprimer
ou les exporter vers un fichier. Vous pouvez ajouter des imprimantes à la liste des
imprimantes ou en supprimer pour afficher seulement celles que vous souhaitez gérer.
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante
La page de support des Services Internet CentreWare affiche les informations pour
contacter les services de support technique ou commander des modules remplaçables,
ainsi que les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces
informations pour afficher les coordonnées en vigueur dans votre entreprise, à l'intention
des utilisateurs de l'imprimante.
Pour ajouter vos informations personnalisées :
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur l'onglet Support.
Appuyez sur Modifier les paramètres.
Mettez à jour les informations dans les champs et cliquez Enregistrer.
Mise à jour du logiciel de l'imprimante
Lorsque Xerox sort une nouvelle version du logiciel ou du microprogramme de
l'imprimante, vous pouvez mettre celle-ci à niveau afin de bénéficier des nouveaux
correctifs et des améliorations.
13-12
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Mise à jour du logiciel
Avant de commencer :
• Pour déterminer la version actuelle du logiciel de votre imprimante :
• Téléchargez le fichier de mise à jour le plus récent au format .bin, à partir de la page
contenant les pilotes et téléchargements spécifiques à votre imprimante.
Pour déterminer la version actuelle du logiciel de votre imprimante :
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale > Configuration.
Faites défiler la page jusqu'à la section Logiciel.pour vérifier la version du logiciel.
Pour mettre à jour le logiciel :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Logiciel
machine > Mise à jour.
En regard de Mises à jour, sélectionnez Activé.
Cliquez sur Appliquer.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Logiciel
machine > Mise à jour manuelle.
Sous Mise à jour manuelle, cliquez sur Parcourir, puis recherchez et sélectionnez le
fichier .bin de mise à jour du logiciel.
Cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Installer le logiciel. Le fichier est envoyé à l'imprimante. Une fois
l'installation du logiciel terminée, l'imprimante redémarre.
Consultez le relevé de configuration pour vérifier que le logiciel a été mis à jour.
Paramètres de date et d'heure
Lors de la première configuration de l'imprimante, vous êtes invité à définir la date et
l'heure. Vous pouvez modifier ces informations après leur configuration initiale par le
biais du panneau de commande. Les paramètres de date et d'heure vous permettent
également d'activer la synchronisation NTP (Network Time Protocol) et de définir les
paramètres d'économie d'énergie ainsi que d'autres fonctions d'horloge de l'imprimante.
Pour modifier les paramètres de date et d'heure :
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres services communs >
Horloge/Temporisateurs machine..
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
13-13
Outils d'administration
• Date : indiquez la date
• Heure : indiquez l'heure au format 12 ou 24 heures.
• Synchronisation de l'heure NTP : cette option permet de synchroniser l'horloge
de l'imprimante et le serveur NTP (Network Time Protocol), si vous en utilisez un.
• Fréquence de connexion : indiquez la fréquence de connexion de l'imprimante
au serveur NTP.
• Adresse serveur de synchronisation : indiquez l'adresse du serveur NTP.
• Annulation auto : indiquez le délai d'inactivité autorisé avant que l'écran par
défaut se réaffiche sur le panneau de commande.
• Libération auto des travaux : indiquez le délai au-delà duquel l'imprimante
annulera un travail actif en renvoyant une erreur et lancera le travail suivant.
• Impression auto : définissez combien de temps doit s'écouler avant le travail
d'impression suivant, quand vous avez utilisé le panneau de commande.
• Durée de verrouillage de l'imprimante : configurez l'imprimante de sorte qu'elle
désactive l'impression pendant une période donnée ou qu'elle se verrouille
temporairement.
• Temporisations économie d'énergie : réglez la temporisation d'économie
d'énergie sur la durée des modes d'alimentation réduite et de veille.
• Zone horaire : permet de définir le décalage horaire par rapport à l'heure GMT
(Greenwich Mean Time).
• Heure d'été : définissez l'heure d'été, le cas échéant. Lorsque l'heure d'été est
en vigueur, l'imprimante avance automatiquement l'horloge d'une heure.
Paramètres de la fonction Composition
abrégée fax
Exécutez les étapes suivantes pour configurer et gérer la fonction Composition abrégée
fax.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accès.
Connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Tapez le code d'accès de l'administrateur et touchez Entrer.
Si un code d'accès est requis, tapez le code d'accès de l'administrateur et touchez
Entrer.
Sélectionnez État de la machine. La fenêtre État de la machine s'ouvre et affiche
l'onglet Informations machine.
Sélectionnez l'onglet Outils.
Sur l'onglet outils, sélectionnez Configuration, puis dans la zone Groupe, sélectionnez
Ajouter entrée carnet d'adresses.
Dans la liste Destinataires de comp. abrégée, sélectionnez la première entrée
disponible.
13-14
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
8. Sélectionnez Type d'adresse. La fenêtre Type d'adresse s'affiche.
9. Sélectionnez Fax.
10. Tapez les informations requises sur cette page, puis sélectionnez Enregistrer.
11. Répétez les étapes 7 à 10 pour chaque entrée du carnet d'adresses.
12. Quittez la fenêtre Outils.
13. Sélectionnez Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services.
Filigranes et annotations
Un filigrane ajoute un texte ou un motif en arrière-plan à la page imprimée pour interdire
la réplication d'un document. Vous pouvez configurer des filigranes de sorte à imprimer
des dates, des identifiants uniques, des motifs d'arrière-plan ou un texte par défaut.
Vous pouvez également configurer leur impression en fonction du type de travail.
A l'instar des filigranes, les annotations sont des chaînes de texte personnalisables
imprimées sur le document. Pour créer une annotation personnalisée, autre que celles
proposées par défaut, vous pouvez créer une chaîne de texte et lui appliquer l'un de
quatre modèles prédéfinis. Lorsque les annotations sont activées, elles s'impriment
conformément au modèle de mise en page associé au type de travail.
Filigranes
Pour définir l'aspect du filigrane et activer son impression obligatoire :
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Filigrane
> Filigrane.
Sous Filigrane, donnez les informations suivantes :
sélectionnez le format de la date et l'effet filigrane,
activez l'impression obligatoire du filigrane selon le type de travail, le cas échéant.
Cliquez sur Appliquer.
ID unique universel
Pour imprimer le numéro d'ID unique universel dans le filigrane :
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Filigrane
> ID unique universel.
Sous ID unique universel, spécifiez l'endroit sur la page où vous voulez que l'ID
unique s'imprime.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
13-15
Outils d'administration
Annotations forcées
Les annotations forcées vous permettent de créer des chaînes de texte comme filigranes
personnalisés. Vous pouvez créer jusqu'à huit chaînes d'un maximum de 32 caractères.
Une fois la chaîne créée, vous pouvez appliquer un modèle de mise en page au filigrane.
Pour créer des chaînes de texte :
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Forcer
l'annotation > Créer une chaîne de texte.
Sous Créer une chaîne de texte, tapez jusqu'à huit chaînes de texte de filigrane.
Cliquez sur Appliquer.
Pour appliquer des mises en page aux chaînes de texte :
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Forcer
l'annotation > Appliquer le modèle de mise en page aux travaux de copie ou
d'impression.
Sous Appliquer le modèle de mise en page aux travaux de copie ou d'impression,
cliquez sur Modifier les paramètres pour appliquer le modèle à la chaîne de filigrane
selon l'un des types de travaux d'impression disponibles.
En regard de Appliquer le modèle de mise en page, sélectionnez Activé pour
appliquer le modèle.
Sous Liste des modèles de mise en page, sélectionnez l'un des modèles prédéfinis
dans la liste.
Cliquez sur Appliquer.
Paramètres de mémoire
Vous pouvez améliorer les performance en libérant la mémoire allouée aux ports inutilisés
ou en allouant plus de mémoire aux ports fortement sollicités.
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale > Paramètres de la mémoire.
Sous Paramètres de la mémoire, spécifiez l'allocation mémoire et le comportement
de la mise en spoule.
13-16
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
14
Xerox Secure Access
Cette section décrit comment configurer Xerox Secure Access à l'aide du lecteur de carte
USB. Le lecteur de carte USB est directement connecté au port USB de ce périphérique.
Lorsque le lecteur de carte USB est connecté au périphérique, le lecteur de carte USB
classique de type A n'est plus requis.
Conditions préalables
• Xerox Secure Access Unified ID System®
• Logiciel du périphérique
• Equitrac Provider et bibliothèques pour lecteur de carte USB
REMARQUE
Les plug-in peuvent être téléchargés depuis le site Web de Xerox (www.xerox.com).
• Cartes et lecteurs de cartes pris en charge. Veuillez consulter la documentation Xerox
Secure Access pour prendre connaissance des cartes et lecteurs de carte pris en charge
• Configuration - SSL (Secure Socket Layer) doit être activé
REMARQUE
La fonction Configuration des services évolutifs doit être activée si l'application Xerox®
EIP (Extensible Interface Platform) est utilisée.
Installation
Connexion du lecteur de carte USB
Connectez le lecteur de carte USB sur le port USB du périphérique.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
14-1
Xerox Secure Access
Configuration du lecteur de carte USB
1.
Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse.
2. Appuyez sur Entrée.
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Lorsque vous y êtes invité, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système. Les valeurs par défaut sont admin et 1111.
5. Cliquez sur OK.
6. Sélectionnez le lien Sécurité.
7. Sélectionnez le lien Paramètres du plug-in.
8. Sélectionnez Paramètres du plug-in dans l'arborescence.
9. Dans la zone Paramètres du plug-in :
10. Cochez la case Activé pour Paramètres du plug-in.
11. Cliquez sur Appliquer.
12. Cliquez sur Réinitialiser la machine lorsque le message de redémarrage s'affiche
pour que les nouveaux paramètres prennent effet.
13. Cliquez sur OK lorsque le message Redémarrer ? apparaît.
Transfert d'Equitrac Provider et des bibliothèques
1.
2.
3.
4.
5.
14-2
Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse.
Appuyez sur Entrée.
Cliquez sur l'onglet Propriétés.
Lorsque vous y êtes invité, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe de
l'administrateur système. Les valeurs par défaut sont admin et 1111.
Cliquez sur OK.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Xerox Secure Access
6. Sélectionnez le lien Sécurité.
7. Sélectionnez le lien Paramètres du plug-in.
8. Sélectionnez Liste des plug-in intégrés dans l'arborescence.
9. Cliquez sur l'onglet Transfert.
10. La page Transfert du plug-in s'affiche :
11. Cliquez sur le bouton Parcourir.
12. Sélectionnez le fichier Equitrac XCP Provider et cliquez sur le bouton Ouvrir.
13. Cliquez sur l'onglet Transfert.
14. Sélectionnez le lien Sécurité.
15. Sélectionnez le lien Paramètres du plug-in.
16. Sélectionnez Liste des plug-in intégrés dans l'arborescence.
17. Cliquez sur l'onglet Transfert.
18. La page Transfert du plug-in s'affiche :
19. Cliquez sur le bouton Parcourir.
20. Sélectionnez le fichier Libraries for Equitrac XCP Provider et cliquez sur le bouton
Ouvrir.
21. Cliquez sur l'onglet Transfert.
22. Cliquez sur l'onglet État.
23. Cliquez sur le bouton Réinitialiser la machine.
24. Cliquez sur OK lorsque le message Redémarrer ? apparaît.
Vérification de l'état des plug-in
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse.
Appuyez sur Entrée.
Cliquez sur l'onglet Propriétés.
Lorsque vous y êtes invité, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système. Les valeurs par défaut sont admin et 1111.
Cliquez sur OK.
Sélectionnez le lien Sécurité.
Sélectionnez le lien Paramètres du plug-in.
Sélectionnez Liste des plug-in intégrés dans l'arborescence.
Vérifiez l'état des deux plug-in sous l'intitulé État. Les deux plug-in doivent présenter
l'état « Activé ».
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
14-3
Xerox Secure Access
10. Si l'état est différent de « Activé », cliquez sur le bouton Démarrer pour activer le
plug-in.
11. Vérifiez que l'état des deux plug-in est « Activé ».
Mise à jour du plug-in
Désactivation du plug-in
REMARQUE
Il convient de désactiver un plug-in si une version plus ancienne de celui-ci est déjà
installée.
1.
Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse.
2. Appuyez sur Entrée.
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Lorsque vous y êtes invité, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe de
l'administrateur système. Les valeurs par défaut sont admin et 1111.
5. Cliquez sur OK.
6. Sélectionnez le lien Sécurité.
7. Sélectionnez le lien Paramètres du plug-in.
8. Sélectionnez Liste des plug-in intégrés dans l'arborescence.
9. Sélectionnez le plug-in à désactiver.
10. Cliquez sur le bouton Arrêter.
11. Cliquez sur le bouton OK lorsque le message « Désactiver le plug-in sélectionné ? »
s'affiche.
REMARQUE
Les étapes ci-dessus ne doivent être utilisées que si une version plus ancienne des
plug-in est déjà installée.
12. Redémarrez la machine pour désactiver le plug-in actuel :
13. Cliquez sur l'onglet État.
14. Cliquez sur le bouton Réinitialiser la machine.
15. Cliquez sur OK lorsque le message Redémarrer ? apparaît.
Activation du plug-in
1.
2.
3.
4.
5.
14-4
Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse.
Appuyez sur Entrée.
Cliquez sur l'onglet Propriétés.
Lorsque vous y êtes invité, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe de
l'administrateur système. Les valeurs par défaut sont admin et 1111.
Cliquez sur OK.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Xerox Secure Access
6.
7.
8.
9.
Sélectionnez le lien Sécurité.
Sélectionnez le lien Paramètres du plug-in.
Sélectionnez Liste des plug-in intégrés dans l'arborescence.
Vérifiez l'état des deux plug-in sous l'intitulé État. Les deux plug-in doivent présenter
l'état « Activé ».
10. Si l'état est « désactivé », sélectionnez le plug-in.
11. Cliquez sur le bouton Mise à jour.
12. L'écran Mise à jour du plug-in s'affiche :
• Cliquez sur le bouton Parcourir.
• Sélectionnez le fichier du plug-in et cliquez sur le bouton Ouvrir.
• Cliquez sur le bouton Mise à jour.
13. Si l'état est « Désactivé », sélectionnez le plug-in et cliquez sur le bouton Démarrer.
14. Cliquez sur OK lorsque le message s'affiche.
15. Vérifiez l'état des plug-in. L'état doit être « Redémarrer pour activer »
16. Redémarrez la machine pour activer le plug-in :
• Cliquez sur l'onglet État.
• Cliquez sur le bouton Réinitialiser la machine.
• Cliquez sur OK lorsque le message Redémarrer ? apparaît.
17. Une fois le périphérique redémarré, l'état sera « Activé ».
REMARQUE
Sélectionnez le plug-in et cliquez sur Détails pour voir la version et vous assurer que c'est
la bonne version qui a été transférée. Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à la page
Liste des plug-in intégrés.
Configuration de Xerox Secure Access pour l'authentification
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse.
Appuyez sur Entrée.
Cliquez sur l'onglet Propriétés.
Lorsque vous y êtes invité, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe de
l'administrateur système. Les valeurs par défaut sont admin et 1111.
Cliquez sur OK.
Sélectionnez le lien Sécurité.
Sélectionnez Configuration de l'authentification dans l'arborescence.
La page Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2 s'affiche :
• Sélectionnez Xerox Secure Access dans le menu déroulant Type de connexion.
• Cliquez sur Appliquer puis sur OK lorsque le message s'affiche.
9.
Redémarrez la machine.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
14-5
Xerox Secure Access
• Cliquez sur l'onglet État.
• Cliquez sur le bouton Réinitialiser la machine.
• Cliquez sur OK lorsque le message Redémarrer ? apparaît.
10. Répétez les étapes 1 à 7. Lorsque la page Configuration de l'authentification >
Étape 1 de 2 apparaît, cliquez sur le bouton Suivant.
11. La page Configuration de l'authentification > Étape 2 de 2 s'affiche. Cliquez sur
le bouton Configurer de l'option Système d'authentification.
Informations facultatives Contrôle d'accès
Pour définir l'accès aux services :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse.
Appuyez sur Entrée.
Cliquez sur l'onglet Propriétés.
Lorsque vous y êtes invité, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe de
l'administrateur système. Les valeurs par défaut sont admin et 1111.
Cliquez sur OK.
Sélectionnez le lien Sécurité.
Sélectionnez Configuration de l'authentification dans l'arborescence. Lorsque la
page Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2 apparaît, cliquez sur le
bouton Suivant.
La page Configuration de l'authentification > Étape 2 de 2 s'affiche. Dans la zone
Configuration de l'état par défaut du périphérique, cliquez sur le bouton
Configurer de l'option Accès aux services.
Dans la zone Authentification obligatoire pour:, sélectionnez l'un des paramètres
suivants dans le menu déroulant pour chaque service :
• Déverrouillé : autorise un accès illimité.
• Verrouillé (Afficher l'icône) : exige de se connecter pour obtenir l'accès. L'icône
Services est disponible pour tous les utilisateurs sur l'écran Tous services.
• Verrouillé (Masquer l'icône) : exige de se connecter pour obtenir l'accès. L'icône
Services est masquée jusqu'à ce qu'un utilisateur autorisé se connecte.
10. Cliquez sur Appliquer. Lorsque vous y êtes invité, entrez le nom d'utilisateur et le
mot de passe de l'administrateur système. Les valeurs par défaut sont admin et
1111.
11. Cliquez sur OK.
12. Cliquez sur Réinitialiser la machine lorsque le message de redémarrage s'affiche
pour que les nouveaux paramètres prennent effet.
13. Cliquez sur OK lorsque le message Redémarrer ? apparaît.
14-6
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Xerox Secure Access
Activation des paramètres Xerox Secure Access
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse.
Appuyez sur Entrée.
Cliquez sur l'onglet Propriétés.
Lorsque vous y êtes invité, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe de
l'administrateur système. Les valeurs par défaut sont admin et 1111.
Cliquez sur OK.
Sélectionnez le lien Sécurité.
Sélectionnez le lien Serveurs d'authentification éloignés.
Sélectionnez Paramètres Xerox Secure Access dans l'arborescence.
Dans la zone Serveur Xerox Secure Access :
• Entrez les informations requises dans les champs Message par défaut et Titre
par défaut pour créer les informations d'invite affichées par défaut sur l'interface
utilisateur du périphérique, informant les utilisateurs sur la façon de s'authentifier.
REMARQUE
Si le Message par défaut et le Titre par défaut ont été configurés sur la page
Serveur Secure Access, ces informations d'invite seront prioritaires par rapport
aux informations saisies ici.
• Cochez la case Activé pour Connexion locale afin de permettre aux utilisateurs
de se connecter localement sur le périphérique.
• Cochez la case Activé pour Obtenir le code de comptabilisation afin de
permettre l'accès aux données de comptabilisation utilisateur stockées sur un
serveur de comptabilisation réseau.
10. Cliquez sur Appliquer.
Désactivation du lecteur de carte USB
Suivez les instructions ci-dessous pour désactiver le lecteur de carte USB dans les cas
suivants :
• Le lecteur de carte USB est remplacé par le lecteur de carte USB classique de type A.
• Xerox Secure Access n'est plus utilisé pour l'authentification sur le périphérique.
REMARQUE
Le lecteur de carte USB et le lecteur de carte USB classique de type A ne doivent pas
être utilisés simultanément.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
14-7
Xerox Secure Access
Désactivation d'Equitrac Provider et des bibliothèques pour le lecteur
de carte USB
1.
Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse.
2. Appuyez sur Entrée.
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Lorsque vous y êtes invité, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe de
l'administrateur système. Les valeurs par défaut sont admin et 1111.
5. Cliquez sur OK.
6. Sélectionnez le lien Sécurité.
7. Sélectionnez le lien Paramètres du plug-in.
8. Sélectionnez Liste des plug-in intégrés dans l'arborescence.
9. Sélectionnez Equitrac XCP Provider.
10. Cliquez sur le bouton Arrêter.
11. Cliquez sur le bouton OK lorsque le message « Désactiver le plug-in sélectionné ? »
s'affiche.
12. Sélectionnez Libraries for Equitrac XCP Provider.
13. Cliquez sur le bouton Arrêter.
14. Redémarrez la machine pour désactiver le plug-in actuel :
• Cliquez sur l'onglet État.
• Cliquez sur le bouton Réinitialiser la machine.
• Cliquez sur OK lorsque le message Redémarrer ? apparaît.
Désactivation du plug-in
1.
Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse.
2. Appuyez sur Entrée.
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Lorsque vous y êtes invité, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe de
l'administrateur système. Les valeurs par défaut sont admin et 1111.
5. Cliquez sur OK.
6. Sélectionnez le lien Sécurité.
7. Sélectionnez le lien Paramètres du plug-in.
8. Sélectionnez Paramètres du plug-in dans l'arborescence.
9. Désélectionnez la case à cocher Activer.
10. Cliquez sur Appliquer.
11. Redémarrez la machine pour désactiver le plug-in actuel :
• Cliquez sur l'onglet État.
14-8
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Xerox Secure Access
• Cliquez sur le bouton Réinitialiser la machine.
• Cliquez sur OK lorsque le message Redémarrer ? apparaît.
Déconnexion du lecteur de carte USB du port USB du périphérique
Débranchez le lecteur de carte USB du port USB du périphérique.
Pour en savoir plus sur l'installation et la configuration du lecteur de carte USB classique
de type A, reportez-vous à la documentation correspondante.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
14-9
Xerox Secure Access
14-10
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
15
Authentification (CAC)
Le système CAC a vu le jour dans le cadre d'une initiative du Ministère de la Défense
américain pour augmenter la sécurité de ses installations et de ses informations critiques
par l'utilisation de cartes d'identification intelligentes. À terme, tous les employés du
Ministère utiliseront des cartes CAC pour accéder aux ordinateurs, réseau et bâtiments.
Dans de nombreux cas, le Ministère exige aussi le même type d'authentification au
niveau des imprimantes. Lorsque cette fonction est activée sur cette imprimante, les
employés du Ministère de la Défense doivent utilise leur carte CAC pour accéder à la
machine afin de numériser, faxer ou copier des documents, offrant ainsi une sécurité
renforcée et une meilleure gestion des machines.
Le logiciel d'activation Xerox® CAC gère un grand nombre de lecteurs de carte et permet
aux utilisateurs de s'authentifier sur la machine. Le lecteur de carte est connecté au port
USB de l'imprimante.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
15-1
Authentification (CAC)
Types de cartes pris en charge
La solution CAC est compatible avec la plupart des types de cartes CAC courantes
répertoriés ci-dessous. D'autres types de cartes peuvent fonctionner avec le système
CAC/PIV ID mais n'ont pas été validés.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Axalto Pegasus 64K / V2
Axalto Cyberflex 32K / V1
Axalto Cyberflex 64K / V2
Gemplus GemXpresso 64K / V2
Oberthur 72K / V2
Oberthur CosmopoIIC 32K / V1
Oberthur D1 72K / V2 (sans contact et PIV)
Gemalto GCX4 72K DI
Oberthur ID One 128 v5.5 Dual
Gemalto TOPDLGX4 144K
Lecteurs de carte pris en charge
Les lecteurs de carte suivants sont compatibles avec le système CAC ID :
•
•
•
•
Gemplus GemPC USB SL
Gemplus GemPC Twin
SCM Micro SCR3310
Panasonic ZU 9PS
D'autres lecteurs USB compatibles CCID peuvent fonctionner avec le système CAC ID,
mais n'ont pas été validés.
Conditions préalables
Kit d'activation USB (option logicielle).
15-2
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
16
Personnalisation et
extension
Xerox Extensible Interface Platform®
Xerox Extensible Interface Platform® permet à des éditeurs de logiciels et des partenaires
indépendants de développer des solutions de gestion documentaire personnalisées qui
peuvent être intégrées et accessibles directement depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Ces solutions permettent de tirer profit de l'infrastructure d'imprimantes
et des bases de données existantes. Il s'agit notamment des applications suivantes :
• ScanFlow Store®
• Xerox® Scan to PC Desktop®
• Equitrac Office®
Pour plus d'informations sur les applications Xerox Extensible Interface Platform® pour
l'imprimante, contactez le Centre Services Xerox ou visitez le site Web de Xerox
www.office.xerox.com/eip/enus.html.
Activation des services évolutifs
Avant de commencer :
• Procurez-vous le fichier d'installation des services personnalisés auprès de votre
représentant Xerox et copiez-le sur votre ordinateur. Notez l'emplacement du fichier.
• Assurez-vous qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante.
• Activez le protocole HTTP (SSL).
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
16-1
Personnalisation et extension
Installation du logiciel Services personnalisés
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Logiciel
machine > Mise à niveau manuelle.
Sous Mise à niveau manuelle, cliquez sur Parcourir, puis recherchez le fichier
InstallCustomServices.dlm correspondant à l'application personnalisée à installer.
Lorsque vous avez repéré le fichier, cliquez sur Ouvrir, puis sur Installer logiciel.
Activation de l'enregistrement des services évolutifs
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale > Configuration des services évolutifs.
REMARQUE
Si l'option Configuration des services évolutifs n'apparaît pas, c'est que le fichier
logiciel des services personnalisés n'a pas été installé correctement ou que
l'installation a échoué.
2.
3.
4.
Sous Configuration, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez les services à activer, puis cliquez sur Appliquer.
Sous Activer les services évolutifs, sélectionnez Exporter le mot de passe des
services évolutifs.
5. Sous Paramètres du navigateur, sélectionnez Activer le navigateur des services
évolutifs, si nécessaire.
6. Sélectionnez Vérifier les certificats serveur, si nécessaire.
7. Pour configurer les paramètres proxy, sous Serveur Proxy, sélectionnez Utiliser le
serveur Proxy.
8. En regard de Configuration proxy, sélectionnez Même Proxy pour tous les
protocoles afin d'utiliser les mêmes paramètres pour HTTP et HTTPS. Pour entrer
des adresses de serveur distinctes pour HTTP et HTTPS, sélectionnez Proxy différent
pour chaque protocole.
9. Entrez l'adresse et le numéro de port du serveur HTTP et HTTPS.
10. Cliquez sur Appliquer.
Kit d'interface auxiliaire
Un kit d'interface auxiliaire, ou périphérique à interface externe, est un périphérique de
comptabilisation et d'accès tiers (monnayeur ou lecteur de carte, par exemple) qui peut
être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface
auxiliaire. Une fois celui-ci installé, vous devez activer et configurer le périphérique sur
le panneau de commande.
16-2
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17
Services à distance
Le programme Services à distance est offert pour la machine. Les Services à distance
fournissent à Xerox de l'information en temps réel à propos de l'état de la machine, y
compris :
• Une connexion Internet sécurisée entre la machine et Xerox utilisant le protocole
Secure Socket Layer (SSL) et le chiffrement à 256 bits ; seule l'information sur la
performance de la machine est envoyée à Xerox par cette connexion.
• Identification rapide des problèmes potentiels
• Diagnostic rapide et précis des problèmes
• Résolution plus rapide des problèmes, souvent plus rapide que l'envoi d'un technicien
• Génération et envoi automatique des valeurs des compteurs directement à Xerox
ainsi que renouvellement automatique des consommables/fournitures
• Souplesse dans la planification des appels de service pour s'intégrer à votre horaire
et maximiser le temps de production
REMARQUE
Les Services à distance ne sont pas disponibles dans toutes les régions et certains clients
peuvent refuser ce programme. Pour plus d'informations sur ce programme, contacter
le Centre Services Xerox ou visiter le site www.xerox.com.
Les Services à distance incluent :
• MeterAssistant®: cet assistant automatise le processus de collecte et d'envoi des
relevés des compteurs pour assurer le suivi et la facturation de l'utilisation des
périphériques Xerox. Il permet aux utilisateurs finaux de gagner du temps et veille à
ce que les relevés des compteurs soient envoyés à Xerox à temps.
-
-
Une productivité accrue : une fois installé, MeterAssistant gère la totalité du
processus de relevé des compteurs, libérant ainsi les employés pour d'autres
tâches.
Une plus grande précision : MeterAssistant relève les informations directement
sur les périphériques, il n'estime pas votre utilisation, votre paiement est basé
uniquement sur ce que vous avez réellement utilisé.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
17-1
Services à distance
-
Une sécurité assurée : MeterAssistant fait appel à la technologie SSL (Secure
Socket Layer), le standard de l'industrie, pour protéger vos informations.
• SuppliesAssistant® : disponible gratuitement auprès de Xerox, cet assistant commande
automatiquement certains consommables/fournitures pour vos périphériques Xerox
en fonction de leur utilisation, éliminant la nécessité de gérer manuellement le stock
de ces consommables.
-
-
Vous n'avez plus à vous préoccuper des commandes ; parce que celles-ci sont
effectuées en fonction de l'utilisation, les consommables/fournitures dont vous
avez besoin sont toujours à votre disposition.
Gagnez du temps en éliminant la contrainte d'une gestion manuelle des
consommables.
• Maintenance Assistant : cet assistant permet de résoudre les problèmes rapidement
(et gratuitement) et de recevoir un support technique, améliorant ainsi le processus
de dépannage/réparation. Son activation est automatique lors de l'installation de
votre machine.
-
-
-
Une assistance de premier ordre : des routines diagnostiques associées aux
informations sur les périphériques permettent de résoudre rapidement les
problèmes.
Une transmission rapide des informations de diagnostic : Maintenance Assistant
envoie en toute sécurité les informations de diagnostic à Xerox, ce qui accroît
l'efficacité de la résolution des problèmes.
Une résolution de problème plus rapide lors des interventions sur site : lorsque
vous devez demander une intervention sur site, les techniciens disposent déjà
des informations de diagnostic, ce qui les aide à résoudre l'incident plus
rapidement.
Configuration des services distants
Les informations suivantes expliquent comment configurer la communication entre une
machine Xerox réseau et le serveur de communication Xerox afin de gérer les Services
distants.
Cette machine (moteur d'impression) a été conçue pour se connecter automatiquement
au serveur de communication Xerox. Cependant, si vous utilisez un serveur proxy, vous
devrez peut-être configurer ce serveur sur le périphérique pour pouvoir communiquer
avec Xerox.
Configuration requise
Vérifiez que les éléments suivants ont été configurés :
• SNMP, TCP/IP et DNS
• le serveur proxy HTTP
17-2
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Services à distance
• SSL (quand HTTPS est utilisé)
Comment configurer votre périphérique
Accès au réseau
Vérifiez que le périphérique est connecté à votre réseau et qu'il a accès à Internet. S'il
n'est pas connecté au réseau, contactez l'administrateur système du client pour obtenir
la connectivité.
Configurer le serveur proxy
Il est possible de mettre à jour les paramètres du proxy à l'aide de l'interface utilisateur
(UI) ou via les Services Internet CentreWare® (CWIS). Exécutez les étapes ci-après pour
la méthode choisie.
Mettre à jour le serveur proxy à l'aide de l'interface utilisateur
1. Connectez-vous en tant qu'administrateur système :
a) Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accès.
b) Tapez le mot de passe de l'administrateur (la valeur par défaut est admin) et
appuyez sur Entrée.
2. Appuyez sur État de la machine.
3. Sélectionnez Outils > Configuration réseau et connectivité > Paramètres du
serveur proxy.
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17-3
Services à distance
4. Sélectionnez Utiliser le serveur proxy > Modifier les paramètres > Oui > Enregistrer.
5. Sélectionnez Configuration du serveur proxy > Modifier les paramètres > Même
proxy pour tous les protocoles > Enregistrer.
Le numéro du port proxy HTTP par défaut est 8080. Si votre environnement réseau
est configuré de manière à utiliser un autre port, vérifiez que le numéro du port proxy
HTTP est défini correctement.
17-4
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Services à distance
6. Touchez Nom du serveur proxy HTTP > Modifier les paramètres.
7. Entrez le nom du serveur proxy HTTP.
8. Sous Serveur HTTPS, entrez les informations du serveur proxy HTTPS si nécessaire.
9. Touchez Enregistrer > Fermer > Admin > Déconnexion > Déconnexion.
10. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension.
Vérification de la connexion au serveur Xerox
1. Connectez-vous en tant qu'administrateur système :
a) Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accès.
b) Tapez le mot de passe de l'administrateur (la valeur par défaut est admin) et
appuyez sur Entrée.
2. Appuyez sur État de la machine.
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17-5
Services à distance
3. Sous Informations machine, touchez Assistant de maintenance.
.
4. Touchez Envoyer les informations de diagnostic à Xerox.
L'imprimante imprime une feuille qui indique le succès ou la réussite de l'opération.
Mettre à jour le serveur proxy au moyen des Services Internet
CentreWare (CWIS)
Se connecter au périphérique
À partir d'un ordinateur connecté à un réseau :
1. Ouvrez un navigateur Web et entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
Emplacement ou Adresse.
2. Appuyez sur Entrée. Vous accédez aux pages Web CWIS de l'imprimante et la page
de bienvenue s'affiche.
17-6
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Services à distance
Mettre à jour le serveur proxy.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Serveur
proxy . Lorsque vous y êtes invité, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Les
valeurs par défaut sont admin et 1111.
2. Sous Généralités, en regard de Utiliser le serveur Proxy, sélectionnez Activé.
3. En regard de Configuration proxy, sélectionnez Même Proxy pour tous les protocoles
afin d'utiliser les mêmes paramètres de proxy pour HTTP et HTTPs ou sélectionnez
Proxy différent pour chaque protocole.
4. Sous Serveur HTTP, exécutez les étapes suivantes :
a) Tapez le Nom du serveur.
b) Entrez le Numéro de port. Le numéro de port par défaut est 8080.
c) En regard de Authentification, sélectionnez Activé(e) si votre serveur proxy est
configuré de manière à exiger des utilisateurs qu'ils s'authentifient.
d) Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe. Tapez à nouveau le
mot de passe pour le confirmer.
5. Sous Serveur HTTPS, entrez les informations du serveur proxy HTTPS, si nécessaire.
a) Tapez le Nom du serveur.
b) Entrez le Numéro de port. Le numéro de port par défaut est 8080.
c) En regard de Authentification, sélectionnez Activé(e) si votre serveur proxy est
configuré de manière à exiger des utilisateurs qu'ils s'authentifient.
d) Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe. Tapez à nouveau le
mot de passe pour le confirmer.
6. Cliquez sur Appliquer.
7. Cliquez sur Réinitialiser la machine.
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17-7
Services à distance
Vérification de la connexion au serveur Xerox
Dans les Services Internet CentreWare, sous Propriétés > Configuration générale, l'État
du serveur de communication devrait être : Enregistré.
Résolution des problèmes de connexion
Problème
Le message suivant s'affiche sur l'interface utilisateur :
Erreur de communication avec le serveur Xerox Smart eSolutions.
Vérifier les paramètres réseau.
Solutions
Problème avec le câble Internet
Si la connexion Internet (câble) qui relie la machine au réseau du client est absente,
endommagée ou non branchée, effectuez les étapes suivantes :
1. Vérifiez qu'il y a une bonne connexion avec Internet.
2. Remplacez le câble par un autre câble qui fonctionne bien.
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Services à distance
La connexion Internet ne marche pas
Si votre connexion Internet ne fonctionne pas, demandez à votre service TI de vérifier
la prise Internet
Changements au niveau du réseau : service bloqué ou désactivé
Un périphérique peut se trouver bloqué ou désactivé à la suite d'un changement effectué
par l'administrateur réseau. Contactez votre service TI pour obtenir de l'aide.
Problèmes relatifs au pare-feu
Si un pare-feu bloque ou désactive le périphérique, contactez votre service TI pour
résoudre le problème.
TCP/IP
Par défaut, TCP/IP est activé.
Serveur DNS
Assurez-vous que la machine reconnaît votre serveur DNS.
Problèmes qui persistent
Si le problème persiste, appelez le Centre Services Xerox.
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17-9
Services à distance
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