Sagem PHILIPS MAGIC5 VOICE Manuel utilisateur

Guide d’utilisation
Très cher client,
A propos du guide d’utilisation
En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit
de qualité de la marque PHILIPS. Votre appareil satisfait
les multiples spécifications de l’usage privé, professionnel
et de la vie quotidienne.
L’appareil est livré avec un film encreur gratuit permettant
d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Vous n’avez pas
besoin de carte Plug’n’Print (= carte à puce avec informations sur la capacité du film encreur) pour ce film encreur.
Vous pouvez enregistrer dans l’annuaire téléphonique de
votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrouper plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes
sonneries aux entrées.
Vous pouvez affecter des numéros à numérotation abrégée
aux numéros fréquemment appelés. Vous appelez rapidement ces numéros à l’aide de la touche de numérotation
abrégée et des touches numériques.
Le répondeur intégré enregistre jusqu’à 30 minutes de
messages. Vous pouvez enregistrer des messages vocales internes et externes (= mémos). Vous pouvez consulter à distance les nouveaux messages à partir de n’importe quel téléphone. Le code privilège permet aux appelants de vous
joindre, et ce même si le répondeur est activé.
Envoyez des fax en différentes résolutions à un ou plusieurs
destinataires, par exemple à un groupe. Vous pouvez également relever des fax et préparer des documents pour être
relevés.
Cinq modèles de documents fax, que vous pouvez imprimer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous
permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation.
Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier
des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire
plusieurs copies.
Votre appareil vous permet l’édition de grilles de sudoku,
avec un choix de quatre niveaux de difficulté – au besoin
avec la solution.
Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et
ses multiples fonctions !
L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de
mettre en service votre appareil rapidement et facilement.
Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapitres suivants de ce guide d’utilisation.
Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez
surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait
fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse
aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consignes.
Répertoire téléphonique
Numérotation abrégée
Documents fax
2
Symboles utilisés
Avertissements concernant les risques
Avertit des risques pour les personnes, des dommages
pour l’appareil ou d’autres objets ainsi que d’une
éventuelle perte de données. Les dommages corporels
ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipulation non conforme.
Explication d’informations
Ce symbole signale des astuces vous permettant
d’utiliser plus simplement votre appareil.
Guide d’installation
mètres · de préférence 80 g/m2). Veillez aux informations
dans les caractéristiques techniques.
Aplanir le papier
Aplanissez le papier et mettez-le en place bien à plat
dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles
soient tirées en même temps.
Contenance de l’emballage
Contenance de l’emballage Emballage Primo · Voice
‚ Appareil
ƒ Combiné
„ Câble spiralé pour combiné
… Plateau à papier
† Cordon d’alimentation avec fiche (spécifique au pays)
‡ Câble téléphonique avec fiche (spécifique au pays)
Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)
Préparer le papier
Manuel d’utilisation
Contenance de l’emballage
Chargement du papier
1 Basculez le levier à droite à côté du plateau d’alimentation du papier vers l’avant.
2 Insérez le papier dans le plateau. Vous pouvez insérer
au maximum 50 feuilles (A4 · 80 g/m2).
3 Pour fixer le papier, basculez le levier vers l’arrière.
Chargement du papier
Emballage incomplet
S’il manquait un des composants ou si vous constatiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur
ou à notre service après-vente.
Mettre en place le plateau à papier
Mettre en place le plateau à papier
Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente d’alimentation du papier.
Mettre en place le plateau à papier
Raccorder le combiné
Raccorder le combiné
Insérez une extrémité du câble spiralé dans la prise au combiné. Branchez l’autre extrémité dans la prise repérée avec
le symbole ).
Raccorder le combiné
Chargement du papier
Format de papier
Avant de pouvoir recevoir des documents ou copier, vous
devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusivement du
papier adéquat en format standard A4 (210 × 297 milli3
Raccorder le câble téléphonique
Sélectionner le pays
Paramétrer correctement un pays
Raccorder le câble téléphonique
Paramétrez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas
adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas
dans la liste, vous devez sélectionner un autre paramètre et utiliser le bon câble téléphonique du pays.
Adressez-vous à votre revendeur.
Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant
dans le connecteur indiqué en tant que C. Branchez la
fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
Raccorder le câble téléphonique
Paramétrer le pays
1 Paramétrez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil
via /.
2 Confirmez par _.
Après l’entrée, l’appareil imprime une nouvelle page d’aide
et contrôle la connexion téléphonique.
Entrer le numéro
En-tête
Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque
page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la
date, l’heure et le numéro de page.
1 Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe plus
via # ou *.
2 Confirmez par _.
Entrer le numéro
Brancher le cordon d’alimentation
Tension d’alimentation sur le lieu d’utilisation
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.
Brancher le cordon d’alimentation
Raccordez le cordon d’alimentation à sa connexion à l’arrière de l’appareil. Branchez le cordon d’alimentation sur la
prise secteur.
Brancher le cordon d’alimentation
Entrer le nom
Entrer le nom
1 Entrez votre nom. Entrez les lettres avec les touches numériques. Entrez les caractères spéciaux via 0. Appuyez sur chaque touche autant de fois jusqu’à faire apparaître la lettre ou le caractère spécial à l’écran.
Déplacez le curseur avec /. Effacez des lignes
via V.
2 Confirmez par _.
Après la saisie, l’appareil imprime un aperçu des fonctions.
Entrer heure et date
Entrer heure et date
1 Entrez l’heure, par exemple 14 00 pour 14 heures.
2 Entrez la date (deux positions), par exemple 08
06 07 pour le 8 juin 2007.
3 Confirmez par _.
Aide 2 - Première installation
Première installation
Lancer la première installation
Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opération
de première installation commence. Appuyez sur i pendant au moins deux secondes. Votre appareil imprime une
page d’aide.
Sélectionner la langue
1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec /.
2 Confirmez par _.
4
Vous pouvez réinitialiser à tout moment et relancer
la procédure d’installation initiale. Appuyez sur i et
2.
Aperçu
Aperçu des fonctions du menu
Votre appareil est doté des fonctions suivantes. Deux possibilités au choix pour sélectionner des fonctions :
Naviguer dans le menu : Appuyez sur _ ou sur l’une
des deux touches fléchées / pour accéder au menu des
fonctionnalités. Naviguez dans le menu avec /. Sélectionnez une fonction du menu avec _. V vous permet
de revenir à l’étape de menu précédente. Appuyez sur
H pour quitter le menu et revenir au mode initial.
Accès direct aux fonctionnalités : Au moyen du numéro de fonction vous pouvez directement accéder aux diverses fonctions. Appuyez sur _ et saisissez le numéro de
la fonction requise sur le clavier numérique. Confirmez par
_. Vous trouverez les numéros correspondant aux diverses fonctions dans la liste ci-dessous.
Navigation dans le menu
Appel direct
Aide 6 - Liste des fonctions
Appuyez sur i et 6 pour imprimer une liste de
toutes les fonctions et paramètres de votre appareil.
47 Version du micrologiciel ........................... Page 22
48 Sudoku ..................................................... Page 19
Sudoku
5 Gestion d’appels
51 Jour........................................................... Page 21
52 Nuit.......................................................... Page 21
53 Minuteur .................................................. Page 21
54 Easylink .................................................... Page 24
55 Sonneries .................................................. Page 20
7 Répondeur
Activer le répondeur
71 Activer ...................................................... Page 13
72 Messages ................................................... Page 13
73 Message abrégé.......................................... Page 15
74 Durée d’enregistrement............................. Page 15
75 Annonce ................................................... Page 13
76 Uniquement annonce (= mémo externe)... Page 13
77 Faire suivre ............................................... Page 14
78 Code privilège (VIP) ................................. Page 15
79 Code d’accès ............................................. Page 14
Messages répondeur
Message abrégé répondeur
Durée d’enregistrement répondeur
Annonce répondeur
Mémo externe répondeur
Transfert répondeur
Code privilège répondeur
Code d’accès répondeur
1 Annuaire téléphonique
Rechercher des entrées
11 Rechercher une entrée ...............................Page 10
12 Nouvelle entrée..........................................Page 10
13 Créer un groupe ........................................Page 11
14 Numérotation abrégée ...............................Page 11
15 Modifier une entrée ...................................Page 11
16 Supprimer une entrée ................................Page 11
17 Imprimer les entrées ..................................Page 12
Nouvelle entrée
Créer un groupe
Numérotation abrégée
Modifier des entrées
Supprimer une entrée
Imprimer des entrées
9 Paramétrages
91 Heure/date................................................ Page 20
92 Sélectionner la langue ............................... Page 20
93 Sélectionner le pays ................................... Page 20
94 Votre numéro ........................................... Page 20
95 Votre nom ................................................ Page 20
96 Type de raccordement .............................. Page 23
2 Appels
21 Appels reçus...............................................Page 10
22 Appels sortants ..........................................Page 10
23 Imprimer les entrées ..................................Page 22
Imprimer des entrées
3 Fax
31 Réception par relève ..................................Page 17
32 Dépôt pour relève......................................Page 17
33 Envoyer en différé......................................Page 17
34 Multidiffusion (= Broadcast).....................Page 16
35 Historique des transmissions de télécopies .Page 22
36 Rapport d’émissions ..................................Page 21
37 Imprimer au format réduit.........................Page 20
38 Vitesse de transmission ..............................Page 20
4 Divers
41 Liste des appels ..........................................Page 21
42 Double appel .............................................Page 12
43 Modèles de télécopies ................................Page 17
44 Contraste...................................................Page 20
45 Code de service..........................................Page 28
46 Réserve de film encreur..............................Page 26
Service
5
Aperçu de l’appareil
Aperçu de Primo · Voice
‚ Combiné
ƒ Plateau à papier
„ Chargeur de document (côté imprimé vers le haut)
… Panneau avec écran
† Douille pour le combiné – Douille de raccordement
pour le combiné
‡ B- Prise – Prise de raccordement pour des appareils
supplémentaires
ˆ C- Prise – Prise de raccord pour le câble téléphonique
PPF 63x, PPF 67x
‚ Verre scanner
ƒ Cylindre de l’alimentation automatique de documents
„ Appuis des cylindres d’alimentation
… Guidage de documents / feuille scanner
† Couvercle pour scanner et alimentation automatique
de documents
‡ Roue d’engrenage pour tendre le film encreur
ˆ Rouleau encreur dans la cuve encreur arrière
‰ Rouleau encreur dans la cuve encreur avant
Š Fixation pour carte Plug’n’Print
‹ Fixations du couvercle du scanner et de l’alimentation
automatique de documents
Numérotation aperçu intérieur
Description intérieure
6
Panneau
Touche message
ä – S’allume si des messages ont été reçus / liste des
nouveaux messages avec les sous-menus / clignote si l’appareil présente des défauts (s’il est nécessaire d’insérer un
nouveau film encreur, par exemple)
Ý – Pression brève : appeler les entrées à numérotation
abrégée. Sélectionnez les entrées avec / ou par un appui
prolongé sur les touches numériques : Affecter une nouvelle entrée à la numérotation abrégée
a – Pression brève : Appeler les entrées de l’annuaire
téléphonique. Sélectionner les entrées avec / / pression
prolongée : Sauvegarder la nouvelle entrée
U/S/M – Réglage du minuteur et du mode de réception
du télécopieur (= gestion d’appels). Modes réglés à l’écran
™ (jour), ˜ (nuit). Activer le minuteur en combinaison
avec ›
H – Quitter la fonction / retour au mode initial / rejeter documents / quitter l’écoute de messages
V – Retour à l’étape de menu précédente / pression brève :
Effacer des signes particuliers / pression prolongée : effacer
toute l’entrée / durant l’écoute : effacer message / dans le
mode initial : Effacer tous les messages
/ – Appeler les fonctions de menu / naviguer dans le
menu / sélectionner une option / déplacer le curseur / régler le volume
Touche de numérotation abrégée
Touche d’annuaire téléphonique
Touche horloge/gestion d’appels
Touche Stop
Touches fléchées
_ – Appeler les fonctions de menu / confirmer les entrées
G – Pression brève : démarrer transmission de messages / pression prolongée : Lancer la relève de fax
b – Accéder au menu du répondeur
i – Pression brève : imprimer pages d’aide et listes des paramètres / pression prolongée : Lancer l’installation initiale
j – Pression brève : faire une copie / pression prolongée : Réaliser plusieurs copies
ã – Régler une résolution plus fine pour les copies et les
fax (RESOL.: STANDARD, RESOL.: FINE,
RESOL.: PHOTO)
Clavier numérique – Saisir les caractères alphanumériques
ou spéciaux / pression prolongée : Appeler les entrées à numérotation abrégée
L – Pression brève : liste des dix derniers numéros composés (= liste des rappels) / pression prolongée : Liste des
dix derniers appelants (= liste des appels)
ß – Prise de ligne sans décrocher / système mains libres
R – Commuter entre plusieurs appels (= double appel) /
insérer un intervalle d’appel / insérer un code d’accès au réseau
Touche Start
Touche d’aide
Touche Copy
Touche de résolution
Touches numériques
Touche de rappel (bis)
Touche R
Touche OK
7
Informations générales sur la sécurité
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et CEI
60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphonique et électrique conformes à ces normes. L’appareil
a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays
de vente.
Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas
décrits dans le présent mode d’emploi.
Installation de l’appareil
L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En
cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou
blesser des personnes, notamment les enfants. L’écart par
rapport aux autres appareils et objets doit s’élever à au
moins 15 centimètres ; ceci s’applique également aux
autres téléphones sans fil additionnels. Ne placez pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur. Posez
tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.
Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement
le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient
à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.
Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la
chaleur, des grandes variations de températures et de l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage
ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant
la température et l’humidité de l’air dans les caractéristiques techniques.
L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être
recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires
ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous,
tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes
de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire
s’enflammer.
Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort
de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez examiner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloigné des flammes.
N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les
mains humides.
Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides
ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites contrôler votre appareil par un technicien.
Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des
enfants.
Alimentation électrique
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation. Utilisez uniquement les câbles électrique et téléphonique fournis avec votre appareil.
8
Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit
facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton
Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation
électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.
Ne touchez jamais les câbles électrique et téléphonique s’ils
sont endommagés.
Débranchez votre appareil des réseaux électrique et téléphonique durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil durant un orage.
Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique
avant d’en nettoyer la surface. N’utilisez en aucun cas des
produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcool).
Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris
de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut
se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.
En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne
pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.
Réparations
Si des pannes surviennent, veillez aux informations à
l’écran et sur le rapport d’erreur.
Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance
non conforme peut occasionner des dommages corporels
ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé.
N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil,
autrement la garantie s’éteint.
Consommables
N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service
de commande. Les autres consommables peuvent endommager l’appareil ou réduire sa durée de vie.
Eliminez les consommables usagés conformément aux dispositions en vigueur dans votre pays.
Table des matières
5 Jeux et divertissements................... 19
Très cher client, ......................................................... 2
A propos du guide d’utilisation .................................. 2
6 Paramètres ...................................... 20
Sudoku .................................................................... 19
Guide d’installation ................................ 3
Contenance de l’emballage ........................................
Mettre en place le plateau à papier .............................
Chargement du papier ...............................................
Raccorder le combiné ................................................
Raccorder le câble téléphonique .................................
Brancher le cordon d’alimentation .............................
Première installation ..................................................
3
3
3
3
4
4
4
Aperçu ..................................................... 5
Aperçu des fonctions du menu ................................... 5
Aperçu de l’appareil ................................................... 6
Panneau ..................................................................... 7
Informations générales sur la sécurité . 8
1 Fonctions téléphone ........................ 10
Téléphoner avec l’appareil .......................................
Enchaîner des numéros ............................................
Numéros de téléphone avec intervalles .....................
Dispositif mains-libres .............................................
Annuaire téléphonique de l’appareil .........................
Groupes ...................................................................
Numérotation abrégée .............................................
Imprimer l’annuaire téléphonique ............................
Identification de l’appelant (CLIP) ..........................
Appels en absence ....................................................
Activer et désactiver signal d’appel ...........................
10
10
10
10
10
11
11
12
12
12
12
2 Le répondeur.................................... 13
Activer et désactiver .................................................
Modifier une annonce .............................................
Écoute des messages reçus ........................................
Effacer des messages .................................................
Transfert et interrogation à distance .........................
Utilisation la fonction d’interrogation à distance .....
Fonctions d’interrogation à distance ........................
Enregistrer des mémos internes ................................
Modifier les paramètres ............................................
13
13
13
14
14
14
15
15
15
Entrer heure et date .................................................
Sélectionner la langue ...............................................
Sélectionner le pays ..................................................
Entrer le numéro ......................................................
Entrer le nom ...........................................................
Régler le contraste ....................................................
Réduire la vitesse de transmission .............................
Activer et désactiver l’ajustement de page .................
Régler les sonneries ..................................................
Paramétrer la fonction de gestion d’appels ...............
Imprimer des listes et des pages d’aide ......................
Lancer la première installation .................................
Interroger la version du micrologiciel .......................
20
20
20
20
20
20
20
20
20
21
21
22
22
7 Connexions téléphoniques et appareils
additionnels........................................... 23
Configurer les connexions et les
services téléphoniques .............................................. 23
Raccorder des appareils additionnels ........................ 23
Utiliser des téléphones additionnels (Easylink) ......... 24
8 Service .............................................. 25
Changer le film encreur ............................................
Vérifiez la réserve de film encreur .............................
Eliminer le bourrage de papier .................................
Eliminer le bourrage de documents ..........................
L’entretien ...............................................................
Utiliser les codes de service .......................................
Aide rapide ..............................................................
25
26
26
27
27
28
28
9 Annexe.............................................. 30
Caractéristiques techniques ......................................
Garantie ...................................................................
Declaration de Conformite ......................................
Informations clients .................................................
30
30
31
32
3 Fax ..................................................... 16
Envoyer un fax .........................................................
Envoyer un fax manuellement .................................
Multidiffusion (= Broadcasting) ...............................
Envoyer un fax en différé .........................................
Recevoir un fax ........................................................
Relever des fax .........................................................
Documents fax ........................................................
16
16
16
17
17
17
17
4 Copieur ............................................. 18
Insérer les documents ............................................... 18
Faire une copie ........................................................ 18
Copier en plusieurs exemplaires ............................... 18
9
1 Fonctions téléphone
Aide 3 - Fonctions téléphoniques
Appuyez sur i et 3 pour imprimer un aperçu des
fonctions du répertoire téléphonique.
Raccorder des appareils additionnels
Pour savoir comment vous raccordez d’autres téléphones et
de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapitre sur les raccordements de téléphones et d’autres appareilspage 23.
Téléphoner avec l’appareil
Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez
de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.
Numérotation automatique
Vous pouvez également décrocher tout d’abord le
combiné puis composer un numéro. La prise de ligne
s’effectue immédiatement.
Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité
avec le clavier numérique.
Annuaire téléphonique :
1 Appuyer sur a
Vous pouvez consulter les entrées de l’annuaire
téléphonique en appuyant sur _, 11 et _.
2 Sélectionnez une entrée avec /. Entrez les premières
lettres avec les touches numériques pour naviguer plus
rapidement dans l’annuaire.
Vous pouvez enregistrer une entrée plusieurs fois
sous le même nom mais dans une autre catégorie.
La première lettre de la catégorie apparaît dans
l’annuaire derrière l’entrée.
Numérotation abrégée : Appuyez sur Ý. Sélectionnez l’entrée de votre choix avec / ou la touche numérique.
Appeler l’entrée à numérotation abrégée
Vous pouvez appeler les entrées à numérotation abrégée en appuyant pendant au moins deux secondes sur
la touche numérique respective.
Liste des rappels : Appuyez sur L. Sélectionnez avec
/ une entrée dans la liste des numéros composés.
Appels sortants
Vous pouvez consulter la liste des rappels en appuyant sur _, 22 et _.
Liste des appelants : Appuyez sur L pendant au
moins deux secondes. Sélectionnez avec / une entrée
dans la liste des appelants.
Appels reçus
Vous pouvez consulter la liste des appelants en appuyant sur _, 21 et _.
Condition préalable CLIP
Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer
l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre connexion téléphonique (en fonction du pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.
10
Enchaîner des numéros
Avant la prise de ligne, vous pouvez combiner et éditer des
chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées. Si
vous avez par exemple sauvegardé l’indicatif d’un opérateur téléphonique bon marché (comme Call-by-Call) dans
votre annuaire téléphonique, sélectionnez cette entrée et
saisissez le numéro complémentaire du correspondant ou
sélectionnez une autre entrée enregistrée.
Numéros de téléphone avec intervalles
Il est parfois nécessaire d’insérer un espace ou intervalle
dans le numéro d’appel, par exemple à la suite du code
d’accès au réseau extérieur, pour un numéro de poste, une
sous-adresse ou pour une numéro interurbain. Appuyez
sur R. La deuxième partie du numéro n’est composée que
lorsque la liaison avec le numéro principal est établie.
Dispositif mains-libres
1 Appuyez sur ß pour téléphoner avec le combiné raccroché.
Vous entendez la tonalité de ligne libre du haut-parleur.
2 Composez le numéro souhaité moyennant le clavier
numérique ou sélectionnez une entrée pré-enregistrée.
La prise de ligne s’effectue immédiatement. Vous ne
pouvez plus corriger les chiffres erronés.
Combiné à côté de l’appareil
Posez le combiné avec la face du microphone vers le
haut ou auprès de l’appareil, pour obtenir une communication optimale.
Annuaire téléphonique de l’appareil
Répertoire téléphonique
Vous pouvez enregistrer dans l’annuaire téléphonique de
votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrouper plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes
sonneries aux entrées. Veillez aux informations dans les caractéristiques techniques.
Déplacement du curseur 1
Vous pouvez déplacer le curseur à l’aide de la touche
/. Vous pouvez supprimer les caractères un à un à
l’aide de la touche V. Appuyez sur H pour quitter le menu et revenir au mode initial.
Enregistrer une entrée
1 Appuyez sur a de manière prolongée (au moins
deux secondes).
2 Entrez le nom. Saisissez les lettres à l’aide des touches
numériques (Cf. Impression). Saisissez des caractères
spéciaux au moyen de 0. Appuyez sur la lettre appropriée de façon répétée jusqu’à ce que la lettre de votre
choix ou le caractère spécial désiré apparaisse à l’écran.
3 Confirmez par _.
4 Sélectionnez avec / la catégorie pour laquelle vous
désirez saisir un numéro : CATEG.:DOMICILE,
CATEG.:TRAVAIL, CATEG.:PORTABLE ou
CATEG.:FAX.
5 Confirmez par _.
6 Saisissez un numéro.
7 Confirmez par _.
8 Vous pouvez affecter une sonnerie à ce numéro. Moyennant le clavier numérique de 0 à 9, sélectionnez une
sonnerie. Avec /, vous pouvez régler le volume.
9 Confirmez par _. L’entrée est enregistrée.
Modifier une entrée
1 Appuyez sur _, 15 et _.
2 Sélectionnez avec / l’entrée que vous souhaitez modifier.
3 Confirmez en appuyant sur _.
Vous pouvez également appeler cette fonction en
sélectionnant l’entrée dans l’annuaire téléphonique et en appuyant au moins pendant deux secondes sur a.
4 Editez le nom.
5 Confirmez par _.
6 Sélectionnez avec / le numéro que vous souhaitez saisir.
7 Confirmez par _.
8 Editez le numéro.
9 Confirmez par _.
10 Vous pouvez affecter une sonnerie au numéro. Sélectionnez une sonnerie avec les touches numériques 0 à
9. / vous permet de régler le volume.
11 Confirmez en appuyant sur _.
Supprimer une entrée
1 Appuyez sur _, 16 et _.
2 Sélectionnez avec / l’entrée que vous souhaitez supprimer.
3 Confirmez par _.
4 Confirmez EFFACER: OUI avec _.
Groupes
Groupes
Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoire téléphonique. Un message sera envoyé à toutes les personnes de ce groupe l’une après l’autre.
Ajouter des entrées dans un groupe
1 Appuyez sur _, 13 et _.
2 Sélectionnez avec / le groupe que vous souhaitez
créer.
3 Confirmez par _. Vous pouvez ajouter des entrées
dans un groupe, afficher les personnes du groupe, effacer le groupe ou envoyer un fax au groupe.
4 Sélectionnez avec / AJOUTER?.
5 Sélectionnez avec / l’entrée que vous souhaitez ajouter au groupe.
6 Confirmez par _.
7 Répétez les étapes 4 à 6 pour ajouter de nouvelles entrées au groupe.
8 Appuyez sur H pour achever l’entrée.
Afficher les entrées d’un groupe
1 Appuyez sur _, 13 et _.
2 Sélectionnez avec / le groupe que vous souhaitez afficher.
3 Confirmez par _.
4 Sélectionnez avec / AFFICHER?.
5 Confirmez par _.
6 Naviguez avec / dans les entrées du groupe.
7 Appuyez deux fois sur H pour revenir au mode
initial.
Effacer une ou toutes les entrées d’un
groupe
Effacer une entrée
1 Appuyez sur _, 13 et _.
2 Sélectionnez avec / le groupe duquel vous voulez
supprimer des entrées.
3 Confirmez avec _.
4 Sélectionnez avec / EFFACER?.
5 Confirmez avec _.
6 Sélectionnez avec / l’entrée que vous désirez supprimer.
7 Confirmez avec _.
8 Sélectionnez avec / EFFACER: OUI.
9 Confirmez avec _. L’entrée est supprimée.
Supprimer un groupe
1 Appuyez sur _, 13 et _.
2 Sélectionnez avec / le groupe que vous souhaitez supprimer.
3 Confirmez par _.
4 Sélectionnez avec / EFFACER?.
5 Confirmez deux fois par _.
6 Sélectionnez avec / EFFACER: TOUT.
7 Confirmez par _. Toutes les entrées du groupe sont
effacées.
Numérotation abrégée
Numérotation abrégée
Vous pouvez affecter des numéros à numérotation abrégée
aux numéros fréquemment appelés. Vous appelez rapidement ces numéros à l’aide de la touche de numérotation
abrégée et des touches numériques.
Affecter ou modifier une entrée à numérotation abrégée
1 Appuyez sur Ý pendant au moins deux secondes.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 14 et _.
2 Sélectionnez avec / ou la touche numérique correspondante le numéro à numérotation abrégée que vous
souhaitez affecter ou modifier.
11
Si vous sélectionnez un numéro abrégé déjà attribué, l’entrée sera écrasée.
3 Confirmez par _.
4 Sélectionnez avec / l’entrée de l’annuaire téléphonique que vous souhaitez affecter comme entrée à numérotation abrégée.
5 Confirmez par _.
Supprimer une entrée à numérotation
abrégée
Supprimer une entrée à numérotation abrégée
Cette fonction supprime non seulement l’entrée à
numérotation abrégée mais aussi l’entrée dans l’annuaire téléphonique. Ecrasez l’entrée à numérotation
abrégée si vous voulez la modifier.
1 Appuyez sur Ý.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 14 et _.
2 Sélectionnez avec / ou la touche numérique correspondante l’entrée que vous souhaitez effacer.
3 Appuyez sur V.
4 Confirmez l’effacement en appuyant sur _.
Imprimer l’annuaire téléphonique
Appuyez sur _, 17 et _. L’appareil imprime une
liste avec les entrées de l’annuaire téléphonique et les affectations enregistrées.
Identification de l’appelant (CLIP)
(en fonction du pays et du réseau)
(en fonction du pays et du réseau)
Définition CLIP
Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que
cette fonction fonctionne, l’identification de l’appelant
(CLIP – Caller Line Identification Presentation) doit être
activée pour votre connexion téléphonique. Informez-vous
auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que
l’identification des appelants soit tarifée.
Paramétrer le pays
Si l’identification de l’appelant ne fonctionne pas
alors que votre connexion téléphonique est activée,
vérifiez si vous avez bien configuré le pays en question (consultez également le chapitre sur les paramètres, page 20)
Appels en absence
Appels en absence
Si vous avez reçu des appels durant votre absence, la touche
ä clignote.
1 Appuyez sur ä.
2 Sélectionnez avec les / les appels en absence.
3 Appuyez sur _.
4 Naviguez avec les / dans la liste des appels en absence.
5 Décrochez le combiné pour rappeler.
Afficher les noms de l’annuaire téléphonique
Votre appareil affiche le nom que vous avez enregistré dans l’annuaire téléphonique pour cet abonné. Le
numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.
12
Activer et désactiver signal d’appel
Signal d’appel
Lors d’une communication téléphonique, une tonalité (ou
tintement) peut vous signaler un appel entrant. Informezvous auprès de votre opérateur pour savoir si cette fonction
est disponible pour votre connexion.
Condition préalable CLIP
Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer
l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre connexion téléphonique (en fonction du pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.
1 Appuyez sur _, 42 et _.
2 Définissez avec / si vous souhaitez activer ou désactiver le signal d’appel.
3 Confirmez par _.
Avec R, vous pouvez passer d’un appel à l’autre
(= double appel).
2 Le répondeur
Aide 3 - Répondeur
Appuyer sur i et 3 pour imprimer un aperçu des
fonctions du répondeur.
Activer et désactiver
Utiliser l’annonce anonyme
Annonce anonyme
Vous pouvez remplacer votre annonce personnelle par
l’annonce anonyme réglée par défaut.
1 Appuyez sur b.
2 Sélectionnez avec / ANNONCE.
3 Confirmez par _.
Activer/désactiver
Annonce
anonymedes fonctions
Si vous n’enregistrez pas d’annonce personnelle, le
répondeur utilise l’annonce anonyme enregistrée par
défaut au départ d’usine.
Appuyez trois fois sur b pour activer ou désactiver le répondeur. Si le répondeur est activé, le symbole œ s’affiche à l’écran.
Activer
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant sur
_, 71 et _.
Modifier une annonce
Enregistrer l’annonce
Appuyez durant l’écoute sur V et _ pour effacer
l’annonce enregistrée. / vous permet de régler le
volume. H vous permet d’arrêter l’écoute.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 75 et _.
4 Sélectionnez avec les / ANNONCE:STANDARD.
5 Confirmez par _. Le texte de l’annonce est lu.
Utiliser l’annonce sans enregistrer de
message
Annonce sans enregistrement de message
Vous pouvez enregistrer un texte d’annonce, que l’appelant entend, sans pouvoir laisser un message sur le répondeur (= mémo externe).
1 Appuyez sur b.
2 Sélectionnez avec / ANNONCE SEULE.
3 Confirmez par _.
Enregistrer l’annonce
1 Appuyez sur b.
2 Sélectionnez avec / ANNONCE.
3 Confirmez par _.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 75 et _.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 76 et _.
4 Sélectionnez avec / si vous désirez régler le répondeur
à dicter l’annonce avec ou sans enregistrement de message, suivant le cas.
5 Confirmez par _.
La durée du message d’annonce doit être supérieure à 10 secondes et inférieure à 20 secondes.
Si vous avez déjà enregistré un message d’annonce, vous êtes invité à répondre si vous souhaitez
utiliser l’ancienne annonce ou en enregistrer une
nouvelle. Confirmez par _.
6 Enregistrer une nouvelle annonce :Appuyez sur
_ pour enregistrer l’annonce. Attendez la tonalité de
confirmation pour procéder à l’enregistrement du texte.
7 Appuyez sur _ pour terminer l’enregistrement. Vous
procédez à l’écoute de l’enregistrement.
La durée du message d’annonce doit être supérieure à dix secondes.
4 Sélectionnez avec / ANNONCE : ENREG..
5 Confirmez par _.
6 Appuyez sur _ pour enregistrer l’annonce. Attendez
la tonalité de confirmation pour procéder à l’enregistrement du texte.
Enregistrement d’annonce
Si le volume de l’annonce est trop faible, répétez l’enregistrement de l’annonce. Pour enregistrer l’annonce, décrochez le combiné de l’appareil et enregistrez
le texte dans le récepteur.
Ecouter une annonce
1 Appuyez sur b.
2 Sélectionnez avec / ANNONCE.
3 Confirmez par _.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 75 et _.
4 Sélectionnez avec / ANNONCE:ECOUTER.
5 Confirmez par _. Le texte de l’annonce est lu.
7 Appuyez sur _ pour terminer l’enregistrement. Vous
procédez à l’écoute de l’enregistrement.
Enregistrement d’annonce
Si le volume de l’annonce est trop faible, répétez l’enregistrement de l’annonce. Pour enregistrer l’annonce, décrochez le combiné de l’appareil et enregistrez
le texte dans le récepteur.
Écoute des messages reçus
Écoute des messages reçus
Appuyez sur # pour écouter le prochain message.
Les touches numériques vous permettent d’appeler
directement le message respectif. Appuyez durant
l’écoute sur V et _ pour effacer le message enregistré. / vous permet de régler le volume. H vous
permet d’arrêter l’écoute.
13
Ecouter de nouveaux messages
Renvoi d’un message
Afficher de nouveaux messages
Renvoi d’un message
Si de nouveaux messages sont reçus au niveau de répondeur, la touche ä clignote. Le nombre de nouveaux
messages est affiché à l’écran.
1 Appuyez sur ä.
2 Confirmez par _.
3 Les nouveaux messages sont lus.
L’appareil transfert les messages à un numéro de téléphone
saisi. Si le nombre de messages paramétré est atteint, l’appareil compose le numéro. Si l’appelant décroche, un texte
d’annonce est lu. Ensuite, la personne appelée doit entrer
le code d’accès. Si aucun code n’est entré ou si un code erroné est entré à trois reprises, l’appareil coupe la communication.
1 Appuyez sur b.
2 Sélectionnez avec les / RENVOI MESS..
3 Confirmez par _.
Réécouter les messages
1 Appuyez sur b.
2 Sélectionnez avec les / MESSAGES.
3 Confirmez par _.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 72 et _.
4 Sélectionnez avec les / MESSAGE: ECOUTE.
5 Confirmez par _. Les messages sont lus.
Effacer des messages
Effacer un message
Appuyez durant l’écoute sur V et _ pour effacer le message enregistré.
Effacer les messages écoutés
Supprimer de nouveaux messages
L’écoute des messages doit d’abord se faire pour les
messages qui n’ont pas encore été entendus avant de
pouvoir les effacer.
1 Appuyez sur b.
2 Sélectionnez avec les / MESSAGES.
3 Confirmez par _.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 72 et _.
4 Sélectionnez avec les / MESSAGE: SUPPR..
5 Confirmez par _. Les messages écoutés sont effacés.
Vous pouvez également effacer des messages entendus en appuyant, en mode initial, sur V et
_.
Transfert et interrogation à distance
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 77 et _.
4 Définissez avec / si vous souhaitez activer ou désactiver le transfert.
5 Confirmez par _.
6 Composez le numéro auquel les messages reçus doivent
être transférés.
7 Confirmez par _.
8 Sélectionnez avec les / combien de messages doivent
être transférés de façon groupée.
9 Confirmez par _.
Si vous avez déjà enregistré un texte d’annonce,
vous êtes invité à répondre si vous souhaitez utiliser l’ancienne annonce ou en enregistrer un autre.
Confirmez par _.
10 Enregistrer un nouveau texte de message :
Appuyez sur _ pour enregistrer le texte du message.
Attendez la tonalité de confirmation pour commencer
à enregistrer le texte.
11 Appuyez sur _ pour achever l’enregistrement. L’enregistrement est ensuite lu.
Utilisation la fonction d’interrogation à distance
L’interrogation à distance
Vous pouvez sur simple appel téléphonique écouter et effacer des messages, enregistrer un nouveau texte d’annonce
et activer ou désactiver le répondeur.
Mode de numérotation à fréquences vocales
Entrer un code d’accès
Code d’accès
Pour que vous puissiez recevoir les messages transférés et
interroger le répondeur à partir d’autres téléphones tout en
en gardant le contrôle, vous devez saisir un code d’accès.
Répondeur Code d’accès <> Code privilège
Le code d’accès ne doit pas être identique avec le code
privilège.
1 Appuyez sur b.
2 Sélectionnez avec les / CODE D’ACCES.
3 Confirmez par _.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 79 et _.
4 Entrez un code à quatre positions.
5 Confirmez par _.
14
1
2
3
4
Le téléphone de cette connexion doit être paramétré
sur mode de numérotation à fréquences vocales. Appuyez dans les 50 secondes qui suivent sur une touche car autrement la liaison sera coupée (en fonction
du pays et du réseau).
Appelez votre propre numéro.
Patientez jusqu’à ce que le répondeur lise le texte d’annonce.
Composez votre code d’accès.
L’appareil interrompt le texte d’annonce et lit les nouveaux messages. Si aucun nouveau message n’est reçu,
vous entendez deux tonalités de confirmation.
Si vous sélectionnez l’option 5/2 sous le nombre
de sonneries du répondeur, le répondeur se met
en marche après deux sonneries lorsque vous avez
reçu de nouveaux messages. Si aucun message n’a
été réceptionné, l’appareil sonne cinq fois. Si l’appareil n’est pas en ligne après deux sonneries, c’est
que vous n’avez reçu aucun nouveau message.
Vous pouvez quitter l’interrogation à distance
sans avoir de frais téléphoniques.
5 Les fonctions indiquées ci-dessous sont disponibles
avec les touches numériques.
6 Raccrochez pour achever l’interrogation à distance.
1 Appuyez sur b.
2 Sélectionnez avec / MINI-MESSAGE.
3 Confirmez par _.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 73 et _.
4 Appuyez sur _ pour enregistrer la communication
vocale. Attendez la tonalité de confirmation pour procéder à l’enregistrement du texte.
5 Appuyez sur _ pour terminer l’enregistrement. Vous
procédez à l’écoute de l’enregistrement. Puis la touche
ä clignote. La communication vocale est signalée
comme un nouveau message.
Enregistrement d’annonce
Fonctions d’interrogation à distance
Si le volume de l’annonce est trop faible, répétez l’enregistrement de l’annonce. Pour enregistrer l’annonce, décrochez le combiné de l’appareil et enregistrez
le texte dans le récepteur.
Écouter les messages reçus
Réécouter le message reçu : Appuyez sur ‚.
Ecouter tous les messages : Appuyez sur ƒ.
Ecouter le message suivant : Appuyez sur „.
Effacer des messages
Effacer le message reçu : Appuyez sur ‡ durant
l’écoute d’un message.
Effacer tous les messages : Appuyez sur ‡ après
avoir écouté tous les messages.
Réappuyez dans un délai de cinq secondes sur ‡ pour
confirmer l’effacement.
Texte d’annonce
Ecouter le texte d’annonce : Appuyez sur †.
Enregistrer une nouvelle annonce :
1
2
3
4
Appuyez sur ….
Attendez les deux tonalités de confirmation.
Appuyez sur ….
Attendez la longue tonalité de confirmation pour commencer à enregistrer le texte.
5 Appuyez sur … pour achever l’enregistrement.
Fonctions de commande
Annuler la dernière fonction : Appuyez sur ‰.
Désactiver le répondeur : Appuyez sur ˆ.
Activer le répondeur : Appuyez sur Š.
Enregistrer des mémos internes
Mémos internes sur l’appareil
Vous pouvez enregistrer des communications vocales (=
mémos) qui peuvent être écoutées comme des messages. La
durée limite d’enregistrement réglée pour les messages
s’applique également à la durée d’enregistrement des mémos internes.
Modifier les paramètres
Code Privilège
Code Privilège
Si des appelants compose le code privilège, l’appareil continue à sonner, et ce même si le répondeur a pris la communication. Grâce à cette fonction, vous pouvez joindre
certaines personnes, même si vous avez paramétré le nombre de sonneries à zéro.
Code privilège <> Code d’accès
Le code privilège ne doit pas être identique avec le
code d’accès pour l’interrogation à distance.
1 Appuyez sur b.
2 Sélectionnez avec les / CODE PRIVILEG.
3 Confirmez par _.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 78 et _.
4 Entrez un code à quatre positions.
5 Confirmez par _.
Paramétrer la durée maximale des messages
Durée des messages
Vous pouvez limiter la longueur des messages entrants et
des mémos internes.
1 Appuyez sur b.
2 Sélectionnez avec les / DUREE ENREG..
3 Confirmez par _.
Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant
sur _, 74 et _.
4 Sélectionnez avec / la durée d’enregistrement souhaitée ou le temps de parole illimité (automatique).
5 Confirmez par _.
Durée d’enregistrement pour mémos
La durée limite d’enregistrement paramétrée pour les
messages entrants s’applique également pour la durée
des mémos internes.
15
3 Fax
Aide 4 - Fax
Appuyez sur i et 4 pour imprimer des informations sur l’envoi de fax et sur les paramètres de la gestion d’appels.
Insérer des documents
Ne chargez pas, dans votre appareil, de documents
correspondant aux situations suivantes :
Ils sont humides, sales, leur surface est enduite ou ils
ont été traités au correcteur fluide.
Ils contiennent des écritures ou des dessins réalisés au
crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.
Ils proviennent de journaux ou de magazines (l’encre
d’imprimerie pourrait noircir l’imprimante).
Ils sont maintenus par des agrafes, de la colle ou par
une bande adhésive.
Ils sont pourvus de notes adhésives du genre post-it ®.
Ils sont froissés ou déchirés.
Formats de documents 10 documents · A5/A4
Utilisez des documents de formats A5 ou A4 d’un grammage de 60 à 100 g/m2. Vous pouvez insérer jusqu’à dix
documents à la fois.
Appuyez sur H pour éjecter les documents sans les envoyer.
Interrompre l’envoi
Envoyer un fax
1 Introduisez les documents dans le chargeur de documents avec la face imprimée vers le haut. Le document
du dessus est chargé en premier.
Numéro occupé
Si l’abonné est occupé, l’appareil recompose le numéro après un certain temps. Appuyez sur H pour
arrêter l’envoi. Après la transmission, l’appareil imprime en fonction du paramétrage un rapport d’envoi.
Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité
avec le clavier numérique.
Annuaire téléphonique :
1 Appuyer sur a
Vous pouvez consulter les entrées de l’annuaire
téléphonique en appuyant sur _, 11 et _.
2 Sélectionnez une entrée avec /. Entrez les premières
lettres avec les touches numériques pour naviguer plus
rapidement dans l’annuaire.
Vous pouvez enregistrer une entrée plusieurs fois
sous le même nom mais dans une autre catégorie.
La première lettre de la catégorie apparaît dans
l’annuaire derrière l’entrée.
Numérotation abrégée : Appuyez sur Ý. Sélectionnez l’entrée de votre choix avec / ou la touche numérique.
Appeler l’entrée à numérotation abrégée
Vous pouvez appeler les entrées à numérotation abrégée en appuyant pendant au moins deux secondes sur
la touche numérique respective.
Liste des rappels : Appuyez sur L. Sélectionnez avec
/ une entrée dans la liste des numéros composés.
Appels sortants
Vous pouvez consulter la liste des rappels en appuyant sur _, 22 et _.
Liste des appelants : Appuyez sur L pendant au
moins deux secondes. Sélectionnez avec / une entrée
dans la liste des appelants.
Appels reçus
Vous pouvez consulter la liste des appelants en appuyant sur _, 21 et _.
Condition préalable CLIP
Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer
l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre connexion téléphonique (en fonction du pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.
Envoyer un fax manuellement
2 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir entre RESOL.: STANDARD (pour documents courants), RESOL.: FINE (pour des textes imprimés en
petits caractères ou des dessins) et RESOL.: PHOTO
(pour les photos). Appuyez sur ã. La résolution réglée
s’affiche à l’écran. Appuyez de nouveau sur ã pour
modifier la résolution.
Vous pouvez adapter le contraste réglé au préalable (voir aussi chapitre Réglages, page 20).
3 Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités.
4 Appuyez sur G.
16
1 Insérez le document.
2 Appuyez sur ß.
3 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou
sélectionnez une entrée enregistrée.
4 Appuyez sur G.
Multidiffusion (= Broadcasting)
Multidiffusion
Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires les
uns après les autres.
Entrer un à un les destinataires
1 Insérez le document.
2 Appuyez sur _, 34 et _. Le document est lu.
3 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou
sélectionnez une entrée enregistrée.
4 Confirmez par _.
5 Entrez les autres numéros.
6 Confirmez par _. Vous pouvez entrer jusqu’à 25 destinataires.
7 Appuyez sur G. L’appareil envoie le fax à tous les
destinataires les uns après les autres.
Envoyer un fax à un groupe
1 Insérez le document.
2 Appuyez sur _, 13 et _.
3 Sélectionnez avec les / le groupe auquel vous souhaitez envoyer un fax.
4 Confirmez par _.
5 Sélectionnez avec les / ENVOI FAX?.
6 Confirmez par _.
Envoi à plusieurs destinataires
Si votre appareil ne joint aucun destinataire, la télécopie
est envoyée aux autres destinataires. Après avoir appelé
tous les destinataires, il compose une nouvelle fois les
numéros de ceux qui n’ont pu être joints auparavant.
Envoyer un fax en différé
Envoyer un fax en différé
Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avantageux ou ne joindre un destinataire qu’à certaines heures,
vous pouvez envoyer un fax en différé, dans un délai de 24
heures.
1 Insérez le document.
2 Appuyez sur _, 33 et _.
3 Saisissez l’heure à laquelle vous désirez envoyer le document, par exemple 14 00 pour 14 heures.
4 Confirmez par _.
5 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou
sélectionnez une entrée enregistrée.
6 Sélectionnez l’entrée stockée :Confirmez l’entrée choisie avec _.
7 Appuyez sur G. L’appareil se met en état de veille
et envoie le fax à l’heure déterminée. Cela ne vous empêche pas d’avoir des communications téléphoniques et
de recevoir des fax.
Appuyez sur H pour éjecter le document. Par cela,
vous interrompez le mode de veille.
Interrompre la mise en veille
Relever des fax
Relève de fax
La relève de fax permet de relever des fax qui sont en attente
dans un appareil auquel vous vous êtes connectés. Vous
pouvez également mettre des documents en attente dans votre appareil qui seront ensuite relevés par d’autres personnes.
Relever directement des fax
1 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou
sélectionnez une entrée enregistrée.
Si vous désirez relever des fax d’un numéro d’appel direct ou d’une sous-adresse, ajoutez-les derrière le numéro de téléphone. Appuyez après l’entrée du numéro sur R, puis entrez le numéro d’appel direct ou la sous-adresse. La seconde partie du
numéro n’est sélectionnée que lorsque la connexion avec le numéro principal est établie.
2 Appuyez sur G pendant au moins deux secondes.
Relever des fax protégés
Relevé de télécopie protégé
Cette fonction vous permet de relever des fax qui sont protégés par un code.
1 Appuyez sur _, 31 et _.
2 Entrez le code.
3 Confirmez par _.
4 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou
sélectionnez une entrée enregistrée.
5 Appuyez sur G.
Envoyer des fax lors de la relève
Relevé de fax protégé
Protégez votre document par un code pour empêcher
un relevé non autorisé.
Relevé de fax protégé
Un appelant qui connaît le code peut relever un fax de votre appareil. Vous pouvez avoir des communications téléphoniques et recevoir des fax.
1 Insérez le document.
2 Appuyez sur _, 32 et _.
3 Entrez un code (20 caractères maximum).
4 Confirmez par _.
Appuyez sur H pour éjecter le document. Par cela,
vous interrompez le mode de veille.
Interrompre la mise en veille
Recevoir un fax
Recevoir un fax
Si vous n’avez pas modifié les paramètres par défaut, les fax réceptionnés sont imprimés immédiatement. En l’absence de
papier ou de film encreur, l’appareil enregistre les fax entrants.
La touche ä clignote. Si vous insérez du papier ou un
nouveau film encreur, les fax enregistrés sont imprimés.
Défaut du papier
Contrôlez si le papier est correctement mis en place.
Le levier à droite à côté du plateau de chargement
doit être basculé vers l’arrière.
Mémoire fax pleine
Quand la mémoire est pleine, aucun autre message ne peut
être enregistré. L’écran affiche un message d’avertissement,
Veillez aux informations dans les caractéristiques techniques.
Effacer le code de service de la mémoire du télécopieur
Si vous avez des problèmes avec l’impression des fax
mémorisés, vous disposez d’un code de service (voir
aussi chapitre Service, page 28).
Documents fax
Documents fax
Cinq modèles de documents fax, que vous pouvez imprimer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous
permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation.
1 Appuyez sur _, 43 et _.
2 Sélectionnez avec / le modèle que vous voulez imprimer.
3 Confirmez par _. L’appareil imprime le modèle de
document.
4 Remplissez le document et envoyez-le en fax au destinataire.
17
4 Copieur
Aide 5 - Copieur
Appuyez sur i et 5 pour imprimer la fiche d’aide
pour la photocopie.
Formats de documents 10 documents · A5/A4
Utilisez des documents de formats A5 ou A4 d’un grammage de 60 à 100 g/m2. Vous pouvez insérer jusqu’à dix
documents à la fois.
Insérer les documents
1 Introduisez les documents dans le chargeur de documents avec la face imprimée vers le haut. Le document
du dessus est chargé en premier.
2 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir entre RESOL.: STANDARD (pour documents courants), RESOL.: FINE (pour des textes imprimés en
petits caractères ou des dessins) et RESOL.: PHOTO
(pour les photos). Appuyez sur ã. La résolution réglée
s’affiche à l’écran. Appuyez de nouveau sur ã pour
modifier la résolution.
Vous pouvez adapter le contraste réglé au préalable (voir aussi chapitre Réglages, page 20).
Faire une copie
Appuyez brièvement sur j. La copie est réalisée.
Copier en plusieurs exemplaires
1 Appuyez sur j pendant au moins deux secondes.
2 Entrez le nombre d’exemplaires souhaité (15 au maximum).
3 Appuyez sur j.
4 Définissez avec les / si le document doit être copié réduit ou agrandi. Vous pouvez agrandir jusqu’à 200
pour cent ou réduire de 50 pour cent.
5 Confirmez par _. La copie est réalisée.
Appuyez sur H pour éjecter les documents sans les copier.
18
5 Jeux et divertissements
Aide 7 · Jeux et divertissements
Appuyez sur i et 7 pour vous informer sur les
fonctions jeux et divertissements de votre appareil et
les imprimer.
Sudoku
Sudoku
Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se présente
sous la forme d’une grille de trois carrés sur trois à répartir
dans des champs en zones de 3 × 3. En fonction du niveau
de difficulté, plus ou moins de chiffres sont déjà inscrits au
début du jeu. Le but du jeu est de répartir les chiffres de 1
à 9 parmi les cases de façon à ce que chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois dans chaque rangée, dans chaque
colonne et dans chacun des neufs blocs. Il n’existe qu’une
seule solution.
Dernière solution uniquement
La solution du dernier jeu imprimé est mémorisée.
Les solutions des jeux précédents ne sont plus disponibles.
Imprimer le jeu
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur _, 48 et _.
Sélectionnez avec / SUDOKU:NOUVEAU.
Confirmez par _.
Sélectionnez le niveau de difficulté avec /.
Confirmez par _.
Saisissez le nombre désiré d’impressions de la grille de
sudoku (neuf copies au maximum).
7 Confirmez par _.
8 Sélectionnez si vous voulez que la solution soit imprimée en appuyant sur /.
9 Confirmez par _.
Imprimer une nouvelle fois le dernier jeu
1
2
3
4
Appuyez sur _, 48 et _.
Sélectionnez avec / SUDOKU:DERNIER.
Confirmez par _.
Saisissez le nombre désiré d’impressions de la grille de
sudoku (neuf copies au maximum).
5 Confirmez par _.
6 Sélectionnez si vous voulez que la solution soit imprimée en appuyant sur /.
7 Confirmez par _.
Imprimer la solution
1 Appuyez sur _, 48 et _.
2 Sélectionnez avec / SUDOKU:SOLUTION.
3 Confirmez par _.
19
6 Paramètres
Déplacement du curseur 1
Vous pouvez déplacer le curseur à l’aide de la touche
/. Vous pouvez supprimer les caractères un à un à
l’aide de la touche V. Appuyez sur H pour quitter le menu et revenir au mode initial.
Entrer heure et date
1 Appuyez sur _, 91 et _.
2 Entrez l’heure, par exemple 14 00 pour 14 heures.
3 Entrez la date (deux positions), par exemple 08
06 07 pour le 8 juin 2007.
4 Confirmez par _.
Heure après une panne de courant
Après une brève coupure de courant, vous devez vérifier l’heure et la date. Confirmez par _.
Sélectionner la langue
1 Appuyez sur _, 92 et _.
2 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec les /.
3 Confirmez par _.
Entrer le nom
1 Appuyez sur _, 95 et _.
2 Saisissez votre nom Saisissez les lettres à l’aide des touches numériques (Cf. Impression). Saisissez des caractères spéciaux à l’aide de la touche 0. Appuyez sur la lettre appropriée de façon répétée jusqu’à ce que la lettre
de votre choix ou le caractère spécial désiré apparaisse à
l’écran.
3 Confirmez par _.
Régler le contraste
Régler le contraste
Pour copier des documents et imprimer des fax vous disposez de différents niveaux de contraste.
1 Appuyez sur _, 44 et _.
2 Sélectionnez avec les / le contraste souhaité :
CONTRASTE:CLAIR – Pour impression claire
CONTRASTE:NORMAL – Pour tous les types de documents (même texte blanc sur fond noir)
CONTRASTE:OPTIM. (réglage par défaut) – Ajustement optimal pour impression de textes et de photos
CONTRASTE:SOMBRE – Pour impression plus sombre
3 Confirmez par _.
Sélectionner le pays
Paramétrer correctement un pays
Paramétrez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas
adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas
dans la liste, vous devez sélectionner un autre paramètre et utiliser le bon câble téléphonique du pays.
Adressez-vous à votre revendeur.
Effacer les paramètres d’un pays
1
2
3
4
5
Tous les paramètres par défaut d’un pays sont annulés si vous sélectionnez un nouveau pays. Les données
enregistrées sont conservées. Contrôlez le numéro
saisi pour la ligne d’en-tête.
Appuyez sur _, 93 et _.
Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil
avec les /.
Confirmez par _.
Sélectionnez avec les / CONFIRMEZ: OUI.
Confirmez par _.
Entrer le numéro
En-tête
Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque
page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la
date, l’heure et le numéro de page.
1 Appuyez sur _, 94 et _.
2 Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe plus
via # ou *.
3 Confirmez par _.
20
Réduire la vitesse de transmission
Réduire la vitesse de transmission
L’appareil ajuste la vitesse de transmission en fonction de
la qualité de la ligne. La transmission peut durer un certain
temps lors de transmissions outre-Atlantique. Réglez une
vitesse de transmission plus lente si vous envoyez des fax
par des réseaux de qualité de transmission inférieure.
1 Appuyez sur _, 38 et _.
2 Définissez avec les / si vous souhaitez régler une vitesse de transmission plus lente.
3 Confirmez par _.
Activer et désactiver l’ajustement
de page
Réduction
Pour ne pas perdre d’informations, les fax reçus sont imprimés en réduction.
1 Appuyez sur _, 37 et _.
2 Définissez avec les / si vous souhaitez activer ou désactiver la réduction de page.
3 Confirmez par _.
Régler les sonneries
Sélectionner une sonnerie
Sonneries
Vous avez le choix entre dix sonnerie différentes.
1 Appuyez sur _, 55 et _.
2 Sélectionnez une sonnerie avec les touches numériques
0 à 9. Les / vous permettent de régler le volume.
3 Confirmez par _.
Régler le volume
Régler l’horloge
Régler le volume de la sonnerie
Horloge
Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque l’appareil sonne ou lorsque vous réglez la sonnerie. Suivants les
modes ™ (jour) ou encore ˜ (nuit), vous pouvez paramétrer
des volumes différents (voir le chapitre sur la gestion d’appels).
Avec / vous pouvez ajuster le volume pendant que l’appareil sonne.
L’horloge commute aux heures réglées au préalable entre
les modes ™ (jour) et ˜ (nuit).
1 Appuyez sur _, 53 et _.
2 Entrez l’heure à laquelle l’appareil doit commuter sur ™
(jour), par ex. 06 00 pour 6 heures.
3 Confirmez par _.
4 Entrez l’heure à laquelle l’appareil doit commuter sur ˜
(nuit), par ex. 22 00 pour 22 heures.
5 Confirmez par _.
Régler le volume à l’appareil
Paramétrer la fonction de gestion
d’appels
Gestion d’appels
La gestion d’appels de votre appareil distingue les appels téléphoniques des fax. Les fax sont reçus automatiquement et
les appels téléphoniques peuvent être pris, même sur les appareils additionnels connectés. Tandis que l’appareil contrôle l’appel, la sonnerie continue de retentir.
Vous pouvez régler séparément pour les modes ™ (jour) et
˜ (nuit) le nombre de sonneries de l’appareil avant de
prendre la ligne. Il est ainsi possible de recevoir des fax silencieusement durant la nuit pour ne pas être dérangé.
Appuyez sur U/S/M pour commuter entre le mode jour
et le mode nuit. Lorsque l’horloge est activée ›, l’appareil
passe aux heures réglées au préalable entre les modes ™
(jour) et ˜ (nuit).
Modes jour et nuit
Régler le mode jour
1 Appuyez sur _, 51 et _.
2 Sélectionnez avec / le nombre de sonneries pour le
répondeur. Une fois ce nombre de sonneries dépassé
lors d’un appel, le répondeur se met en marche.
3 Confirmez par _.
4 Sélectionnez avec / le nombre de sonneries pour la
gestion d’appels. Une fois ce nombre de sonneries dépassé, la gestion d’appels est activée et différencie entre
les envois de fax et les appels téléphoniques. Alors que
le télécopieur contrôle l’appel, la sonnerie continue de
retentir.
5 Confirmez par _.
6 Vous pouvez régler le volume avec /.
7 Confirmez par _.
Si vous sélectionnez l’option 5/2 sous le nombre
de sonneries du répondeur, le répondeur se met
en marche après deux sonneries lorsque vous avez
reçu de nouveaux messages. Si aucun message n’a
été réceptionné, l’appareil sonne cinq fois. Si l’appareil n’est pas en ligne après deux sonneries, c’est
que vous n’avez reçu aucun nouveau message.
Vous pouvez quitter l’interrogation à distance
sans avoir de frais téléphoniques.
Régler le mode nuit
1 Appuyez sur _, 52 et _.
2 Procédez aux mêmes réglages que pour le mode jour
(voir étapes 2 à 7).
Réglages spéciaux
Réception silencieuse des télécopies
Si vous voulez configurer la réception de fax sans sonneries
préalables, paramétrez le nombre de sonneries de la gestion
d’appel sur 0.
Désactiver toutes les sonneries
Désactiver toutes les sonneries
Si vous ne souhaitez pas être dérangé par des appels entrants - comme la nuit par exemple - vous pouvez paramétrer les deux nombres de sonneries sur 0. L’appareil passe
aussitôt en mode de réception silencieuse de fax.
Réception manuelle de fax
Sélectionnez parmi le nombre de sonneries de la gestion
d’appels, la réception manuelle de fax. Les envois de fax ne
seront pas automatiquement réceptionnés par l’appareil.
Vous pouvez démarrer la réception manuelle de fax en appuyant sur G. Ce réglage s’avère utile si vous désirez
réceptionner des fax via un modem de l’ordinateur.
Imprimer des listes et des pages
d’aide
Imprimer la liste des appels
Liste des appels
La liste d’appels comporte les 50 derniers numéros composés.
1 Appuyez sur _, 41 et _.
2 Définissez avec les / si vous souhaitez activer ou désactiver l’impression.
3 Confirmez par _.
4 Activer l’impression : Définissez avec les / si la
liste d’appels doit être imprimée immédiatement ou
après 50 appels.
5 Confirmez par _.
Imprimer le rapport d’émission
Imprimer le rapport d’émission
Après chaque transmission, l’appareil imprime un rapport
de transmission. Dans le cas d’une erreur de transmission,
un rapport d’erreur est imprimé. Vous pouvez désactiver
l’impression du rapport de transmission.
1 Appuyez sur _, 36 et _.
2 Définissez avec les / si vous souhaitez activer ou désactiver l’impression.
3 Confirmez par _.
21
Imprimer l’historique de transmission
Historique des transmissions
L’historique des transmissions est une liste des dix dernières télécopies reçues et envoyées.
1 Appuyez sur _, 35 et _.
2 Définissez avec les / si vous souhaitez activer ou désactiver l’impression.
3 Confirmez par _.
4 Activer l’impression : Définissez avec les / si
l’historique de transmission doit être imprimé immédiatement ou après dix transmissions.
5 Confirmez par _.
Imprimer les numéros et les entrées
Liste des numéros
La liste des numéros et des entrées contient les dix derniers
appels entrants et numéros composés ainsi que les entrées
et groupes mémorisés.
Appuyez sur _, 23 et _. La liste est imprimée.
Imprimer des pages d’aide
Aide 1 · Aperçu
Appuyez sur i et 1 pour imprimer un aperçu des pages
d’aide.
Aide 3 · Annuaire téléphonique
Appuyez sur i et 3 pour imprimer un aperçu des fonctions de l’annuaire téléphonique et du répondeur.
Aide 4 · Envoi de fax
Appuyez sur i et 4 pour imprimer des informations sur
l’envoi de fax et sur les paramètres de la gestion d’appels.
Aide 5 · Copieur
Appuyez sur i et 5 pour imprimer l’aide pour copier.
Aide 6 · Liste des fonctions
Appuyez sur i et 6 pour imprimer une liste de toutes les
fonctions et de tous les paramètres de votre appareil.
Aide 7 · Jeux et divertissements
Appuyez sur i et 7 pour vous informer sur les fonctions
jeux et divertissements de votre appareil et les imprimer.
Lancer la première installation
1 Appuyez sur i et 2.
2 L’appareil imprime une page d’aide et commence la
première installation.
Interroger la version du micrologiciel
1 Appuyez sur _, 47 et _.
2 L’indication du modèle et le pays sélectionné s’affichent à l’écran.
3 Confirmez par _.
4 Les informations sur la version du micrologiciel de l’appareil sont affichées.
5 Confirmez par _.
22
7 Connexions téléphoniques et appareils additionnels
Configurer les connexions et les
services téléphoniques
Autocommutateurs privés (PABX)
Autocommutateurs privés (PABX)
Les autocommutateurs privés (PABX) sont usuels dans de
nombreuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils
doivent composer un code d’accès au réseau extérieur pour
pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique
public (PSTN) à partir d’un autocommutateur privé.
Pas d’autocommutateur privé externe
Un téléphone additionnel raccordé avec l’appareil à
une prise téléphonique commune n’est pas un autocommutateur privé.
1 Appuyez sur _, 96 et _.
2 Dans certains pays, vous pouvez paramétrer le mode de
numérotation de sélection par pulsation ou par fréquence vocale (tonalités DTMF). Sélectionnez le mode
de numérotation souhaité avec les /.
3
4
5
6
7
8
N’utilisez la sélection par pulsation que si le mode
de numérotation à fréquences vocales n’est pas
encore activé pour votre connexion.
Confirmez par _.
Définissez avec les / si vous faites fonctionner votre
appareil avec un autocommutateur privé.
Confirmez par _.
Configurer l’autocommutateur privé : Entrez le
code d’accès au réseau extérieur vous permettant de
vous connecter au réseau téléphonique public. Il s’agit
la plupart du temps de 0.
Ensuite l’appareil teste la ligne téléphonique. Confirmez par _.
Votre appareil vérifie s’il peut établir une liaison avec le
réseau téléphonique public. Si ce n’est pas le cas, vous
serez à nouveau invité à procéder à une nouvelle entrée.
Défaut du code d’accès au réseau extérieur
Dans certains cas peu fréquents, le code d’accès au réseau extérieur peut être un autre code ou être à deux
positions. Dans les anciennes installations téléphoniques, le code d’accès au réseau extérieur peut être R
(= Flash). Appuyez sur R pour entrer ce code d’accès
au réseau extérieur. Si la liaison avec le réseau téléphonique public s’avère impossible, demandez au
prestataire de votre installation téléphonique.
Liaison DSL
Boîte vocale
Vous ne pouvez pas utiliser simultanément et la fonction
répondeur de votre opérateur téléphonique (= boîte vocale)
et recevoir des fax sur votre appareil. Faites désactiver la
fonction de boîte vocale de votre connexion téléphonique
ou réglez votre appareil de manière à ce que le nombre de
sonneries pour la gestion d’appels soit inférieur à 5 (voir le
chapitre paramétrer la gestion d’appels, page 21). Si la gestion d’appels a assumé l’appel, la boîte vocale ne s’active
plus chez l’opérateur. Informez-vous auprès de votre opérateur téléphonique.
Raccorder des appareils additionnels
Appareils additionnels
Vous pouvez utiliser sur une connexion téléphonique
d’autres appareils, tels que par ex. téléphones sans fil, répondeurs, modems ou compteurs de communications.
Téléphone additionnel et SMS
Si vous utilisez sur la même connexion un téléphone
sans fil avec fonction SMS, la réception d’un message
SMS au niveau d’un appareil donné est fonction du
constructeur. Un seul appareil peut recevoir le message SMS. Essayez de désactiver la réception SMS à
votre téléphone sans fil.
Connexion à l’appareil
Connexion à l’appareil
Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à votre appareil. Branchez le câble téléphonique de l’autre appareil dans la prise B (RJ-11) de l’appareil.
Raccorder des appareils additionnels
Branchement en série
Nous recommandons le branchement direct à l’appareil pour que la gestion des appels fonctionne au
mieux et puisse contrôler les appareils additionnels.
Raccordement à la ligne téléphonique
Ordre de connexion
Pour que la gestion d’appels fonctionne, l’appareil doit être
branché en premier au cas où vous branchez plusieurs appareils à la même prise téléphonique. Respectez l’ordre de
branchement.
Plusieurs prises téléphoniques
Si vous avez plusieurs prises téléphoniques pour une
même connexion, l’appareil doit être branché à la
première prise.
Au cas où vous utilisez un modem DSL : branchez l’appareil derrière le modem ! Pour plus d’informations, consultez le manuel de votre installation DSL.
Liaison RNIS
Vous trouverez plus de détails sur la connexion RNIS dans les
instructions jointes à l’adaptateur de terminal ou au routeur.
23
Utiliser des téléphones additionnels (Easylink)
Easylink
La fonction Easylink vous permet de contrôler votre appareil avec des téléphones additionnels. Pour cela, les téléphones additionnels doivent être paramétrés sur le mode
de numérotation à fréquences vocales (tonalités DTMF)
(voir à ce propos le mode d’emploi de votre appareil additionnel).
Démarrer la réception de fax
Décrochez à partir d’un des autres appareils et écoutez si
vous entendez le bruit de réception d’un fax (sifflement ou
silence) ; Vous pouvez lancer la réception du fax en appuyant sur *5 de l’autre téléphone ou en appuyant sur
la touche G de l’appareil.
Prendre la ligne
Si vous décrochez à partir d’un téléphone additionnel et
que l’appareil continue de sonner ou essaie de réceptionner
des fax, vous pouvez couper l’appareil de la ligne. A partir
de l’autre téléphone, appuyez sur **.
Modifier des codes
Codes Easylink
1
2
3
4
5
24
Ne modifiez les codes que si c’est absolument nécessaire. Les codes doivent commencer par * ou # et
être différents.
Appuyez sur _, 54 et _.
Entrez le nouveau code pour démarrer la réception de
fax.
Confirmez par _.
Entrez le nouveau code pour prendre la ligne à un appareil additionnel.
Confirmez par _.
8 Service
4 Retirez les deux rouleaux de l’appareil. Le film encreur
usagé ne peut plus être réutilisé.
Défauts
Si des pannes surviennent, veillez aux informations à
l’écran et sur le rapport d’erreur.
Changer le film encreur
Consommables d’origine
N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les
commander, adressez-vous à votre revendeur ou à
notre service de commande. L’emploi d’autres consommables provenant de sources étrangères pourraient endommager l’appareil.
Indications figurant sur l’emballage
Veillez aux informations sur l’emballage des consommables.
Introduction à la carte Plug’n’Print
Pour pouvoir recevoir ou copier des documents, un film
encreur doit avoir été installé dans votre appareil. L’appareil est livré avec un film encreur gratuit permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Vous n’avez pas besoin de carte Plug’n’Print (= carte à puce avec informations
sur la capacité du film encreur) pour ce film encreur. Pour
tout nouveau film encreur que vous insérez, vous devez
charger la mémoire de remplissage avec la carte
Plug’n’Print fournie.
1 Retirer le papier du chargeur de documents et retirer le
plateau à papier de l’appareil.
2 Ouvrez l’appareil en tirant le panneau à partir de la poignée du milieu et rabattez-le.
Vos messages imprimés et copies sont à identifier
sur les films encreur usagés. Veillez à la protection
des données lorsque vous éliminez des films encreur usagés.
5 A gauche, du côté de la cuve du film encreur, retirez la
carte Plug’n’Print usagée de sa fixation. La carte
Plug’n’Print ne peut plus être réutilisée.
6 Ôtez avec précaution les bandes en caoutchouc du nouveau film encreur. Veillez à ne pas endommager la pellicule !
Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser
si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.
3 Saisissez le rouleau du film encreur de derrière par les
deux côté et déposez-le vers le rouleau du film encreur
avant.
7 Placez le plus grand rouleau avec le film encreur dans la
cuve arrière de film encreur. La roue d’engrenage bleue
doit se trouver du côté droit.
25
8 Placez dans la cuve avant le plus petit rouleau sans film
encreur. La roue d’engrenage bleue doit être placée à
droite et l’axe à gauche dans les cavités latérales.
Eliminer le bourrage de papier
1 Retirer le papier du chargeur de documents et retirer le
plateau à papier de l’appareil.
2 Ouvrez l’appareil en tirant le panneau à partir de la poignée du milieu et rabattez-le.
9 Dégagez la carte à puce de la carte Plug’n’Print. Insérez
la carte à puce dans la fixation à gauche à côté de la cuve
de film encreur.
Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser
si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.
3 Retirez le papier avec précaution.
10 Tournez la roue d’engrenage bleue vers l’avant pour
tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas présenter de plis.
4 Tournez la roue d’engrenage bleue vers l’avant pour
tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas présenter de plis.
11 Refermez l’appareil. Enfichez le plateau à papier dans
les orifices prévus à cet effet derrière la fente d’alimentation du papier. Rajoutez du papier.
Vérifiez la réserve de film encreur
1 Appuyez sur _, 46 et _.
2 Sur l’afficheur apparaît la quantité de pages pouvant encore être imprimées.
3 Appuyez sur H pour revenir au mode initial.
Si le film encreur est usé ou si aucun film encreur n’est installé dans l’appareil, une alerte apparaîtra sur l’afficheur.
26
5 Refermez l’appareil. Enfichez le plateau à papier dans
les orifices prévus à cet effet derrière la fente d’alimentation du papier. Rajoutez du papier.
Eliminer le bourrage de documents
1 Retirer le papier du chargeur de documents et retirer le
plateau à papier de l’appareil.
2 Ouvrez l’appareil en tirant le panneau à partir de la poignée du milieu et rabattez-le.
Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser
si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.
3 Ouvrez le couvercle du scanneur et du chargeur automatique de documents, en appuyant d’abord sur la première fixation (A) puis sur l’autre (B) vers l’intérieur.
Le couvercle (C) se rabat vers le bas.
6 Tournez la roue d’engrenage bleue vers l’avant pour
tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas présenter de plis.
7 Refermez l’appareil. Enfichez le plateau à papier dans
les orifices prévus à cet effet derrière la fente d’alimentation du papier. Rajoutez du papier.
L’entretien
L’entretien
Débranchez l’appareil de l’alimentation secteur avant
de le nettoyer ! Utilisez un chiffon doux et non pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides ou facilement inflammables (atomiseurs, produits abrasifs, vernis brillants, alcool, etc.)
Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
Feuilles de nettoyage de télécopieur
4 Retirer le document vers le devant ou l’arrière de l’appareil avec précaution.
Des feuilles spéciales pour le nettoyage du télécopieur
sont disponibles par le biais de notre Call Center. Insérez une feuille dans le plateau d’alimentation. Appuyez sur H et la feuille sera éjectée. Répétez
l’opération plusieurs fois.
1 Retirer le papier du chargeur de documents et retirer le
plateau à papier de l’appareil.
2 Ouvrez l’appareil en tirant le panneau à partir de la poignée du milieu et rabattez-le.
Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser
si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.
5 Fermez le couvercle du scanneur et du chargeur automatique de documents. Les deux fixations doivent s’enclencher fermement.
27
3 Ouvrez le couvercle du scanneur et du chargeur automatique de documents, en appuyant d’abord sur la première fixation (A) puis sur l’autre (B) vers l’intérieur.
Le couvercle (C) se rabat vers le bas.
7 Tournez la roue d’engrenage bleue vers l’avant pour
tendre le film encreur. Le film encreur ne doit pas présenter de plis.
4 Utilisez un chiffon pour nettoyer la surface supérieure
de la vitre du scanneur (A) puis la surface inférieure du
chargeur de documents ou de feuille de scanneur (= lamelle blanche en plastique) (B).
8 Refermez l’appareil. Enfichez le plateau à papier dans
les orifices prévus à cet effet derrière la fente d’alimentation du papier. Rajoutez du papier.
Utiliser les codes de service
Au moyen des codes de service, vous pouvez annuler les paramètres personnalisés et rétablir les paramètres par défaut
de départ d’usine. Cela peut s’avérer nécessaire lorsque les
paramètres modifiés conduisent à des réactions inattendues de l’appareil.
Utiliser les codes de service
5 Nettoyez les rouleaux d’alimentation (A) et la surface
inférieure des supports de rouleaux d’alimentation (B)
à l’aide d’un chiffon doux, sans peluches, et légèrement
imbibé d’alcool de nettoyage (96 pourcents). Tournez
les rouleaux d’alimentation; les rouleaux d’alimentation
doivent être nettoyés à fond.
N’utilisez les codes de service que si c’est absolument
nécessaire. Certains codes de service effacent les messages et les entrées de l’annuaire téléphonique enregistrées.
1 Appuyez sur _, 45 et _.
2 Saisissez un code de service :
7117 – Supprime tous les paramètres personnalisés
et efface toutes les données stockées. L’appareil est réinitialisé conformément aux paramètres par défaut du départ
d’usine, et le processus d’installation initiale redémarre.
7140 – Annule tous les paramètres personnalisés. Les
messages et les entrées de répertoires restent en mémoire.
7227 – Supprime les fax stockés en mémoire en cas
de problèmes d’impression.
3 Confirmez par _.
4 Sélectionnez avec / CONFIRMEZ: OUI.
5 Confirmez par _.
Avec CONFIRMEZ: NON vous annulez la saisie
si vous avez saisi un code erroné.
Aide rapide
6 Fermez le couvercle du scanneur et du chargeur automatique de documents. Les deux fixations doivent s’enclencher fermement.
28
Si un problème n’est pas résolu à l’aide des descriptions
contenues dans le guide d’utilisation (voir aussi l’aide ciaprès), respectez les étapes suivantes :
1 Débranchez l’appareil.
2 Attendez au moins dix secondes, et insérez de nouveau
la fiche secteur dans la prise de courant.
3 Si le problème persiste, veuillez contacter notre service
technique ou votre revendeur. Respectez les instructions sur l’afficheur et sur le rapport d’erreur.
Généralités
L’heure et la date clignotent sur l’afficheur.
Après une brève coupure de courant, vous devez vérifier
l’heure et la date. Confirmez par _.
Problèmes lors de l’envoi ou de l’impression
Les documents envoyés présentent des défauts.
Modifier la résolution de RESOL.: STANDARD à
RESOL.: FINE ou RESOL.: PHOTO.
Modifiez le contraste.
Nettoyez le scanneur et le chargeur de documents.
Contrôlez votre appareil en effectuant une copie du document. Si votre appareil fonctionne correctement, il se peut
que le télécopieur du destinataire soit défectueux.
L’appareil produit des traits noirs lors de l’envoi ou de l’im- Nettoyez le scanneur et le chargeur de documents.
pression.
La copie est vierge.
Le document doit être déposé dans le chargeur de documents avec la face imprimée vers le haut.
L’impression est interrompue.
Bourrage de papier ou document coincé, papier manquant
ou film encreur usé. Suivez les instructions de l’afficheur et
du rapport d’erreur.
Après l’impression de plusieurs pages, il se peut qu’une
courte pause survienne. L’appareil poursuit automatiquement l’impression.
Pas d’impression
Contrôlez si vous avez bien positionné et calé le papier. Le
levier à droite à côté du plateau de chargement doit être basculé vers l’arrière.
Les documents ne sont pas chargés correctement.
Nettoyez le scanneur et le chargeur de documents.
Problèmes de connexion
La sonnerie de l’appareil retentit une fois, suivie d’un silen- Cela est tout à fait normal. Après la première sonnerie, la
ce, puis se remet à sonner.
gestion d’appels vérifie la nature de l’appel. S’il s’agit d’une
conversation téléphonique, l’appareil continue de sonner.
Pas de tonalité d’appel
Vérifiez l’installation de l’appareil. Reliez le câble téléphonique avec la prise indiquée comme C. Branchez la fiche téléphone sur la prise de ligne téléphonique.
Les envois de télécopies sont constamment interrompus.
Essayez d’envoyer la télécopie manuellement : Appuyez sur
ß et composez le numéro. Si le destinataire a un répondeur,
attendez le signal sonore. Appuyez sur G.
Il se peut que l’appareil du destinataire ne soit pas en mode
de réception.
Vous entendez un sifflement ou un silence dans le combiné. L’appel est un envoi de télécopie : Appuyez sur la touche
G de l’appareil. A partir de l’autre téléphone, appuyez sur *5. Raccrochez.
Pas de réception de fax
Il est possible qu’une fonction de répondeur soit activée
auprès de votre opérateur téléphonique pour votre connexion téléphonique (= messagerie vocale). Désactivez la
messagerie ou réduisez la quantité de sonneries pour la gestion d’appels à moins de 5. Informez-vous auprès de votre
opérateur téléphonique.
29
9 Annexe
Caractéristiques techniques
Dimensions Philips
dimensions (L × H × P) ................. 313 × 129 × 197 mm
Poids ..................................................................... 1,9 kg
Alimentation sur secteur ....... 220 – 240 V~ / 50 – 60 Hz
Puissance absorbée..Mode de veille : < 1,5 W (sans Dect)
..........................Mode de veille : < 2,5 W (avec Dect)
........................................... Transmission : < 20 Watt
Conditions ambiantes recommandées ........... 18 – 28 ºC
. Humidité de l’air relative 20 – 80 % (sans condensation)
Poids
Fiche secteur
Taille du papier
Environnement de l’appareil
Normes
Sécurité......................................................... EN60950-1
Emission de perturbations ................. EN55022 classe B
Immunité aux perturbations ............................ EN55024
Papier
Capacité .......................................................... 50 feuilles
Format.............................................. A4 · 210 × 297 mm
Epaisseur ............................................... 0,07 – 0,11 mm
Grammage.................................................. 60 – 90 g/m2
Alimentation de document
Capacité .......................................................... 10 feuilles
Largeur .................................................... 148 – 212 mm
Longueur................................................. 100 – 600 mm
Epaisseur ............................................... 0,06 – 0,15 mm
Téléphone
Raccordement
Raccordement........................................... PSTN · PABX
Processus de numérotationSélection de son/pulsion (selon
le pays)
Annuaire....................................................... 200 Entrées
Fax
Télécopie généralités
Type .................................................................Groupe 3
Compatibilité .............................................. ITU-T T.30
Compression de données .................................MH · MR
Modulation .........................V.17 · V.29 · V.27ter · V.21
Débit binaire ................................................. 14 000 bps
Scanner
Largeur de balayage ........................................... 212 mm
Résolution horizontale.................................8 points/mm
Résolution verticale................ Standard : 3,85 lignes/mm
...................................................Fine : 7,7 lignes/mm
Garantie
Début avril 2002, SAGEM SA a acquis l’activité Fax de
PHILIPS. SAGEM SA est désormais le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète
de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et de
serveurs couvrant les besoins des clientèles les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises.
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous
adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif d'achat
qu'il vous a remis. En cas de panne, c'est lui qui vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM, celui-ci est garanti par SAGEM (pièces et main
d'oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d'un an à compter de la date de
livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux
sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l'adresse qui lui
sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En
l'absence de contrat d'entretien spécifique souscrit par le
client, la réparation ou l'échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client. Sont exclus de la garantie :
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect
des consignes d'installation et d'utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM,
à un défaut d'entretien courant, de surveillance ou de soins
de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM.
b) L'usure normale du matériel ainsi que l'usure des accessoires.
c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d'emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel
réexpédié à SAGEM. Dans les cas ci-dessus ainsi qu'à l'expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM un devis
qu'il devra accepter avant tout retour du matériel au Service
Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine.
Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie
légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés
conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil.
Mémoire de messages
Télécopies....................... jusqu’à 50 pages (test standard)
Messages SMS ......................... Jusqu’à 30 messages SMS
Messages vocaux ................................ jusqu’à 30 minutes
La certification CE atteste de la conformité aux directives
de l’UE qui sont applicables pour cet appareil.
Sous réserve de modifications des données techniques sans préavis.
En qualité de participant au programme Energy Star, SAGEM Communication Austria GmbH a établi que ce produit répond aux directives Energy Star en matière d'efficacité énergétique.
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Declaration de Conformite
Par la présente Sagem Communication Austria
GmbH déclare que l'appareil PPF 675 est conforme aux
exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes
de la directive 1999/5/CE.
Vous pouvez trouver la déclaration de conformité complète sur notre site web www.sagem.com
Environnement : La préservation de l'environnement
est une préoccupation essentielle de SAGEM SA. Le Groupe SAGEM SA a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de
vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en
service, l'utilisation et l'élimination.
L’emballage : Pour faciliter le recyclage des emballages,
veuillez respectez les règles de tri mises en place localement
pour ce type de déchets.
Les piles et batteries : Les piles et batteries usagées
doivent être déposées dans les points de collectes désignés.
Le produit : La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu’il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques.
Pour favoriser le recyclage et la valorisation des Déchets
d’Equipements Electriques et Electroniques (DEEE) mais
également assurer la protection de l’environnement et de la
santé humaine, la réglementation européenne vous demande de procéder à la collecte sélective de votre équipement
en fin de vie :
• dans les points de distribution en cas d’achat d’un équipement équivalent.
• Ou dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.)
Le présent manuel d’utilisation est imprimé sur du papier
de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux normes les plus élevées en matière de compatibilité avec l’environnement. Les emballages carton utilisés et les demi-coques d’emballage en papier et carton peuvent être dépollués comme du papier usagé. Les feuilles en plastique
peuvent être recyclées ou déposées en déchets résiduels, selon les spécifications de votre pays.
Marques déposées : Les références citées dans le présent manuel sont des marques déposées des entreprises respectives. L’absence des symboles ® et ™ ne signifie pas que
les termes utilisés sont des marques libres. Les autres noms
de produit utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins de désignation et peuvent être des marques des propriétaires respectifs. SAGEM SA rejette tous
droits sur ces marques.
La photocopie de certains documents (par ex. par numérisation, impression, copie) est interdite dans certains pays. La liste des documents indiquée ci-dessous n’est pas exhaustive et
ne constitue qu’un aperçu. En cas de doute et pour tout conseil, adressez-vous à un consultant juridique.
· Passeports (papiers d’identité)
· Visas d’entrée et de sortie (papiers d’immigration)
· Papiers militaires
· Billets de banque, chèques de voyage, mandats de paiement
· Timbres postaux, vignettes fiscales (oblitérés ou non)
· Titres d’emprunt, certificats de dépôt, obligations
· Documents protégés par des droits d’auteur
Veillez aux dispositions légales de votre pays portant sur la validité juridique d’envois de télécopies, ayant surtout trait à la
validité de signatures, de dates et de délais d’échéance par rapport à la date de notification et également les préjudices subis
en raison de la perte de qualité lors de la transmission, etc.
Faites en sorte de respecter le caractère confidentiel des communications téléphoniques et la protection des données dans
le cadre de la législation de votre pays.
Ce produit est destiné à l’usage dans un réseau de télécommunication public analogique (PSTN) et dans le pays stipulé sur
la plaque signalétique de l’emballage. Toute utilisation dans
un autre pays peut occasionner des dysfonctionnements.
Pour plus d’informations, contactez le Service Après-Vente de
votre pays. Si vous deviez rencontrer des problèmes de fonctionnement de votre appareil, adressez-vous tout d’abord à
votre revendeur.
Ni SAGEM SA ni les sociétés affiliées ne sont responsables
vis-à-vis de l’acheteur de ce produit ou de tiers en rapport aux
demandes de dommages et intérêts, pertes, frais ou dépenses
qui incombent à l’acheteur ou à des tiers à la suite d’un accident, d’un usage erroné ou abusif de ce produit ou à des modifications et réparations du produit non autorisées ou au non
respect des instructions de service et de maintenance de SAGEM SA.
SAGEM SA n’endosse aucune responsabilité pour les demandes de dommages et intérêts ou les problèmes à la suite de
l’utilisation d’options ou de consommables qui ne sont pas
des produits d’origine de SAGEM ou de produits agréés par
SAGEM.
SAGEM SA n’endosse aucune responsabilité pour les demandes de dommages et intérêts à la suite d’interférences électromagnétiques dues à l’emploi de câbles de connexion qui ne
sont pas des produits de SAGEM.
Aucune partie de la présente publication n’est autorisée à être
reproduite, enregistrée dans un système d’archive ou sous
quelque forme que ce soit ou bien transmise par n’importe
quel moyen – électronique, mécanique, par photocopie, enregistrement ou autre. Les informations contenues dans le présent document sont destinées exclusivement à l’utilisation du
produit décrit. SAGEM n’endosse aucune responsabilité si
ces informations sont appliquées à d’autres appareils.
Le manuel d’utilisation n’est pas un document de caractère
contractuel.
Sous réserve d’erreurs, de fautes d’impression et de modifications
Copyright © 2006 Sagem Communication Austria
GmbH
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Informations clients
Introduction à la hotline
Il est de notre devoir de développer nos produits selon les normes de
qualité les plus élevées, et de les rendre les plus conviviaux possibles.
Vous trouverez dans votre guide d’utilisation toutes les informations nécessaires à l’utilisation de votre appareil. Si vous souhaitez un soutien
supplémentaire à votre guide d’utilisation, notre Call Center est à votre
disposition. Nos collaborateurs sont des personnes qualifiées, qui se feront un plaisir de répondre à vos questions.
Nous serons en mesure d’accélérer notre assistance si vous nous appelez
d’un téléphone externe à votre appareil. Préparez une copie des paramètres de votre appareil ainsi que son numéro de série. Le numéro de série
se trouve sur la plaque signalétique.
France
Téléphone : 08 92 - 23 04 27 (0,34 €/Minute)
Fax : 01 43 - 62 34 39
Utilisez uniquement les accessoires de la marque PHILIPS. La garantie
ne couvre pas les dommages survenus sur l’appareil, en conséquence de
l’utilisation d’autres consommables.
En France, vous pouvez commander les accessoires PHILIPS par téléphone grâce à notre numéro gratuit.
France
Téléphone : 08 00 - 94 30 10
E-mail : dti.faxinfoline@sagem.com
Internet : www.sagem.com
Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir avec votre produit !
SAGEM COMMUNICATION (SAFRAN Group)
Broadband Business Group
Printing Terminals
Headquarters : Le Ponant de Paris
27, rue Leblanc · 75015 Paris · FRANCE
Tél. : +33 1 58 11 77 00 · Fax : +33 1 58 11 77 50 · www.sagem.com
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