Sagem MF 3850 MF 3830 Manuel utilisateur

COUV 23260998-7.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:11 17
TELECOM
0))#[
6$*(0
70
Livret d’utilisation
• F@xTM laser couleur performant
• F@xTM Internet
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\1 COUV 38xx.fm
COUV 23260998-7.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:11 17
9XHG·HQVHPEOHGXID[
Couvercle d’accès
au scanner à plat
Vitre du scanner à
plat
Capot analyse
Pupitre
Lecteur carte à puce
Réceptacle des
documents analysés
Chargeur des
documents à analyser
Guide papier réglable
Sortie des feuilles imprimées
Capot supérieur imprimante
Bouton d’ouverture du capot
avant imprimante
Capot avant imprimante
Bac papier imprimante
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\2 COUV 38xx.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
3XSLWUH
1. Voyant "Fax Messages" (Messages Fax):
Allumé : indique que le télécopieur est programmé en répondeur-fax
Clignotant : message reçu en répondeur-fax
12.Touche
vier
: pièce jointe d’un mail saisi au cla-
13.Touche
: réglage du contraste
14.Touche i : impression de la liste des fonctions
2. Icône de "Ligne"
:
Allumée : communication en cours
Clignotante : établissement de communication.
3. Résolution d'analyse en émission télécopie
"Std, Fine, SFine, Photo" (Normal, Fin, SFin,
Photo)
4. Remplissage de la mémoire (0 à 100%)
5. Icône "Bourrage Papier"
15.Touche
: diffusion d’un fax vers plusieurs
destinataires
16.Touche
: Prise de ligne manuelle
17.Touche
: rappel de l’un des derniers numéros composés
18.Touche ECO : émission en tarif économique
19.Clavier numérique
imprimante
20.Touche
: arrêt de l’opération en cours
6. Icône réserve de consommable
:
Allumée : fin de toner
Clignotante : approche de fin de consommable (toner, ruban, ...)
21.Touche
: émission de télécopies ou copie
locale noir et blanc
7. Indicateur de contraste
23.Touche
: copie couleur ou émission
Internet couleur
8. Voyant mode "couleur"
22.Touche @ : émission de fax Internet
24.Touche OK : validation de la sélection affichée
à l’écran
9. Voyant "On" (Marche)
Vert : appareil sous tension
Rouge : incidents
25.Touche MENU : accès aux différentes fonctions
10.Touche
26.Touches de navigation
: résolution d’analyse en émission
11.Touche
: accès au répertoire et aux numéros abrégés
27.Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie
28.Clavier alphabétique
2
4
1
6
3
5
Line
8
11
7
!
13
10
9
12
15
14
17
16
19
18
Toner
Internet
1
& Services
Transmission
@
Color
Q
F2
'
A
W
(
Z
"
S
)
X
F3
F4
E
R
D
&
|
\
T
F
C
100
50
Memory
G
V
,
Y
<
B
~
H
5
8
3
6
9
Contrast
/
%
7
ECO
Resol. - Contr.
0
Std Fine SFine Photo
Resolution
F1
4
Fax & F@x
Scanner
On
Fax
Messages
2
?
U
>
N
:
§
J
{
M
!
$
I
O
K
;
}
=
C
+
OK
*
P
L
.
@
@
@
23
22
Menu
€
€
Ctrl
27
26
25 14
28
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Légende COUV 38xx.fm
0
21
#
20
LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
/HVFDQQHU
Déballage du Scanner
Installation du Scanner
Mise en place des éléments amovibles
5DFFRUGHPHQWV
Raccordement Imprimante
Raccordement téléphonique et lan
Raccordement secteur et mise sous tension
Mise a jour des consommables
35,6((10$,165$3,'(
3ULQFLSHVGHQDYLJDWLRQ
Présentation
2-1
2-1
2-3
2-3
2-3
2-4
2-4
Le navigateur
L’écran d’affichage
L’accès aux fonctions
Accès guidé par les menus
Accès direct par le numéro
*XLGHGHVIRQFWLRQV
2-1
&21),*85$7,21'(9275($33$5(,/
3DUDPpWUDJHVJpQpUDX[
3-1
Avant émission
3-1
3-1
3-1
3-2
3-2
3-2
3-3
3-3
3-4
3-4
Date/Heure
Numéro de votre fax
Nom
Type de réseau
Réglages géographiques (selon modèle)
Préfixe local
Rapport d’émission et avis de dépôt
Plage horaire économique
Type de chargement des documents
-1
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\LIAISSE 23260999-0TDM.fm
Installation
Prise en mains
rapide
Conditions d’emplacement d’utilisation
Mise en place des éléments consommables
Mise en place de la réserve papier
Installation du bac papier supplémentaire (suivant modèle)
1-1
1-1
1-1
1-2
1-5
1-6
1-8
1-8
1-8
1-8
1-9
1-9
1-9
1-10
1-10
Configuration
machine
1-1
Déballage de l’imprimante
Installation de l’imprimante
Répertoire
/·LPSULPDQWH
Utilisation
,167$//$7,21
Maintenance
Sécurité
%LHQYHQXH
Sommaire
6200$,5(
LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Avant réception
Répondeur Fax
Réception sans papier
Nombre de copies
Rediffusion
Réception Fax ou PC (Option)
Paramètres techniques
5pJODJHVUpVHDXORFDO VHORQPRGqOH
Réglages réseau local
Configuration automatique
Configuration manuelle
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)
Noms Netbios
0HVVDJHULHHW,QWHUQHW
Abonnement Internet
Paramètres d’initialisation
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie
Accès aux paramètres des serveurs
Réglages
Réglages courants
Tri des mails
F@x™ à Fax
Choix du mode d’émission économique (touche ECO)
Connexion Internet
Connexion immédiate à Internet
Connexion programmée
Inhiber la fonction Internet
5e3(572,5(
&UpDWLRQGHILFKHVGHFRUUHVSRQGDQWV
Ajouter une fiche
&UpDWLRQGHOLVWHVGHFRUUHVSRQGDQWV
Ajouter une liste
Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste
&RQVXOWHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
0RGLILHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
6XSSULPHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
,PSULPHUOHUpSHUWRLUH
87,/,6$7,21
(QYR\HU
3-5
3-5
3-6
3-6
3-6
3-7
3-7
3-9
3-10
3-10
3-10
3-10
3-11
3-11
3-11
3-12
3-12
3-13
3-13
3-13
3-14
3-16
3-16
3-17
3-18
3-18
3-18
4-1
4-2
4-2
4-3
4-4
4-4
4-4
4-5
4-5
5-1
Mise en place du document
Scanner à défilement
Scanner à plat
Choisir la résolution/le contraste
-2
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\LIAISSE 23260999-0TDM.fm
5-1
5-2
5-2
5-2
Emission d’un document vers une adresse E-Mail
Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail
Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail
Emission d’un document vers un fax (service F@x à Fax)
File d’attente d’émission
Consulter ou modifier la file d’attente
Exécuter immédiatement une émission en attente
Imprimer un document en attente ou en dépôt
Imprimer la file d’attente
Supprimer une émission en attente
Arrêt d’une émission en cours
5HFHYRLU
Réception via le réseau téléphonique (RTC)
Réception via Internet
3KRWRFRSLHU
Copie locale noir & blanc
Copie simple
Copie "élaborée"
Copie couleur
Copie simple
Copie "élaborée"
Réglages particuliers pour la copie
Réglages du scanner
Réglages de l’imprimante
$XWUHVIRQFWLRQV
Journaux
Impression du guide des fonctions
Impression des réglages
Mémorisation d'une séquence de touches
Compteurs
Le dépôt et la relève
Verrou
Saisie du code de verrouillage
Verrouillage du clavier
Verrouillage des numérotations
-3
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\LIAISSE 23260999-0TDM.fm
Installation
Prise en mains
rapide
Emission par Internet
Configuration
machine
Emission immédiate
Emission différée
Emission avec suivi de numérotation
Répertoire
Emission par le réseau téléphonique (RTC)
Utilisation
A partir du répertoire
A partir de la touche bis
Vers plusieurs destinataires
Maintenance
Numéroter
5-2
5-3
5-3
5-3
5-4
5-4
5-4
5-4
5-5
5-5
5-6
5-6
5-6
5-7
5-8
5-8
5-9
5-9
5-9
5-9
5-9
5-10
5-10
5-10
5-10
5-11
5-11
5-11
5-11
5-12
5-12
5-12
5-13
5-13
5-15
5-15
5-15
5-16
5-16
5-16
5-17
5-18
5-19
5-19
5-19
5-20
Sécurité
Résolution
Contraste
Sommaire
LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
LIAISSE 23260999-0TDM.fm Page 4 Mardi, 13. février 2001 7:24 19
%RvWHVDX[OHWWUHV %$/)$;
Gestion des BAL
Initialiser une BAL
Modifier les caractéristiques d’une BAL existante
Imprimer le contenu d’une BAL
Supprimer une BAL
Imprimer la liste des BAL
Dépôt dans une BAL de votre fax
Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant
Relève de BAL d’un fax distant
0$,17(1$1&(
(QWUHWLHQ
5-21
5-21
5-21
5-21
5-22
5-22
5-22
5-22
5-23
6-1
Généralités
Remplacement des consommables
Remplacement des cartouches toner
Remplacement de la cartouche d’huile et du rouleau nettoyeur
Remplacement de la poubelle toner
Nettoyage
Nettoyage du rouleau de développement
Nettoyage de l’unité de chargement
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner
Calibrage scanner
,QFLGHQWV
Echecs en communication
Cas d'une émission à partir du chargeur
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Codes d'échec de communication
Incidents imprimante
Messages d’erreur
Bourrage papier de l’imprimante
Incidents scanner
Bourrage papier du scanner à défilement
Incidents divers
&DUDFWpULVWLTXHV
Caractéristiques de l’appareil
Caractéristiques des consommables
5-20
6-1
6-1
6-2
6-4
6-5
6-5
6-5
6-7
6-9
6-9
6-10
6-10
6-10
6-10
6-11
6-13
6-13
6-15
6-17
6-17
6-18
6-19
6-19
6-20
6e&85,7e
-4
Date en cours : 13 février 2001
\\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\LIAISSE 23260999-0TDM.fm
Sommaire
LIAISSE 23260999-0TDM.fm Page 5 Mardi, 13. février 2001 7:24 19
Le marquage
atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive R&TTE 99/05/CE,
conformément aux directives 73/23/CE pour la sécurité des usagers, 89/336/CE pour les perturbations electromagnétiques
• Le fabriquant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE III de la directive R&TTE 99/05/CE.
Terminaux qui intègrent une fonction de combiné analogique.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Configuration
machine
1.
Prise en mains
rapide
(RTPC). Il est en conformité avec les normes TBR21, ETSI 201 121, TBR381.
En cas de problèmes, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.
Installation
• Cet appareil a été conçu en vue de son raccordement sur le Réseau Téléphonique Public Commuté
-5
Date en cours : 13 février 2001
\\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\LIAISSE 23260999-0TDM.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
%,(19(18(
Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération. A la fois Fax laser
couleur et terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins
professionnels les plus exigeants.
Ce livret d’utilisation présente les deux modèles de la gamme :
0RGqOH
(TXLSHPHQW
Modèle non équipé du LAN.
Modèle équipé du LAN.
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès
multitâche et son répertoire à accès direct.
L’imprimante laser couleur vous permet d’imprimer et de recevoir des documents couleurs.
Grâce à ses deux scanners (à défilement et à plat), vous pouvez envoyer un document couleur et utiliser
votre appareil en véritable copieur noir & blanc et couleur.
Le scanner à plat vous permet d’envoyer des extraits de documents reliés, et avec une meilleure
résolution.
Ouvert sur l’Internet, vous pouvez émettre des fax vers des E-mail et en recevoir grâce au F@x to
E-mail.
Vous pouvez émettre vers des fax traditionnels en passant par Internet à un coût réduit grâce au F@x
to Fax. Ce service vous offre même la possibilité de recevoir les pièces jointes d’un mail grâce à la
fonction conversion de pièces jointes.
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Bienvenue.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
/·,035,0$17(
'e%$//$*('(/·,035,0$17(
Vérifiez la présence des éléments suivants :
Répertoire
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
Installation
,167$//$7,21
Sommaire
Installation
- Noir (K)
• Imprimante
- Jaune (Y)
• Cartouche OPC
- Magenta (M)
• Cartouche d’huile
- Cyan (C)
• Carte jauge de démarrage (carte à puce)
Utilisation
• 4 cartouches Toner :
En choisissant l'emplacement de votre appareil, vous devez tenir compte des points suivants :
• La prise téléphonique et la prise secteur avec terre, doivent se trouver à moins de 2 mètres
de votre appareil ; sinon prévoir un prolongateur.
• Pour permettre d'accéder facilement à l’appareil, vous devez laisser un espace libre d'environ 10 cm sur les côtés et l'arrière de l'appareil. L'avant de l’appareil doit toujours rester
dégagé.
1-1
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
Sécurité
&RQGLWLRQVG HPSODFHPHQWG XWLOLVDWLRQ
Maintenance
,167$//$7,21'(/·,035,0$17(
LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Installation
• N'installez pas votre appareil directement exposé à la lumière du soleil, près des radiateurs, près
des installations d'air conditionné et, en règle générale, dans des endroits excessivement chauds,
secs, humides ou poussiéreux.
• Evitez les endroits où les vibrations sont fréquentes.
• Evitez les endroits où pourraient se produire des projections d'eau ou de divers produits.
• N'essayez pas d'accéder aux parties chaudes (four), ni de démonter les capotages (faisceau laser).
0LVHHQSODFHGHVpOpPHQWVFRQVRPPDEOHV
0LVHHQSODFHGHVTXDWUHFDUWRXFKHVWRQHUFRXOHXU
Votre imprimante utilise quatre cartouches toner de couleur : Cyan, Magenta, Jaune et Noir .
Pour installer les cartouches de démarrage :
+
Ouvrez le capot avant de l’imprimante.
+
Retirez les cartouches de leur emballage.
+ Répétez les étapes suivantes pour chacune des cartouches toner couleur.
Attention - Chaque cartouche comporte une étiquette de couleur. Placez la cartouche dans le boîtier
comportant, sur la droite, une étiquette de la même couleur. Si vous avez du mal à insérer la cartouche
dans le boîtier, ne forcez pas. Vérifiez que vous insérez la cartouche de la bonne couleur.
+
Répartissez le toner à l’intérieur en
agitant la cartouche.
1-2
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
+
Retirez la barrette de protection.
LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Installation
+
Installez la cartouche toner. Alignez
la cartouche et faites-la glisser
entièrement dans l’imprimante.
0LVHHQSODFHGHODFDUWRXFKH23&
+
Chaque cartouche doit comporter une
étiquette E de la même couleur que
celle du boîtier dans lequel elle est
insérée.
Attention - La cartouche OPC ne doit pas être exposée à un éclairage direct et aux rayons du
soleil. Conservez-la dans son emballage de protection jusqu’à ce que vous soyez prêt à l’installer.
Manipulez-la avec précaution. Les traces de doigts, taches d’huile et éraflures nuisent à la qualité
d’impression.
Ouvrez le capot supérieur de l’imprimante.
Procédez dans l’ordre aux étapes suivantes :
+
Otez la feuille de protection (R) de la
cartouche OPC puis tirez sur les deux
chevilles (S).
Attention - Assurez-vous que le capot avant est complètement ouvert ; ceci a pour effet de
déplacer légèrement les cartouches vers l’avant et de laisser l’espace pour installer la cartouche
OPC. Si le capot avant n’est pas complètement ouvert, vous risquez d’endommager la cartouche
OPC.
+
+
+
Faites pivoter vers le haut les deux
leviers de verrouillage (un de chaque
côté de la cartouche OPC) pour
préparer sa mise en place.
1-3
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Installation
+
+
En tenant la cartouche OPC au-dessus
de l’imprimante, alignez ses tétons de
positionnement avec les encoches
correspondantes des leviers de
verrouillage. La roue dentée blanche
sur la cartouche OPC doit se trouver à
droite et la face verte de la cartouche
doit être dirigée vers vous.
+
Baissez les deux leviers de verrouillage
afin que la cartouche OPC soit
maintenue à l’intérieur de l’imprimante.
Insérez la cartouche OPC.
0LVHHQSODFHGHODFDUWRXFKHG·KXLOHHWGXURXOHDXQHWWR\HXU
La première cartouche d’huile devant servir à amorcer l’imprimante aura une durée de vie plus courte
que les suivantes.
+
Tournez les
verrouillage.
deux
leviers
de
1-4
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
+
Insérez la cartouche d’huile dans son
logement, toujours en prenant soin de
placer une feuille dessous. Retirer
celle-ci quand la cartouche se trouve à
hauteur de son emplacement. La
languette située sur le côté du flacon doit
se trouver à droite.
LIAISSE 23260999-0.book Page 5 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Installation
+
Installez le rouleau dans son logement.
La partie visible du rouleau doit être en
face du flacon d’huile.
0LVHHQSODFHGHODUpVHUYHSDSLHU
jet d’encre (ink jet paper).
+
Tournez les deux leviers de verrouillage
pour les mettre en position fermée.
Attention - Afin d’éviter d’endommager le four, ne pas utiliser de papier pour impression
Retirez le bac de l’imprimante.
+
Ajustez les guides papier selon le format
que vous voulez charger.
Le bac papier peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 80 g/m2.
+
1-5
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Installation
+
Appuyez sur la plaque de compression
+ Chargez des feuilles dans la cassette.
des feuilles au fond de la cassette pour
+ Replacez la cassette dans l’imprimante.
la verrouiller.
Le niveau maximum de remplissage est indiqué sur le bord intérieur gauche de la cassette. Ne la
surchargez pas.
Le papier doit être placé avec sa face imprimable dessus. Une flèche sur l’emballage du papier indique
généralement la face imprimable des feuilles.
,QVWDOODWLRQGXEDFSDSLHUVXSSOpPHQWDLUH VXLYDQWPRGqOH
Ergots de positionnement
Connecteur
Cache connecteur
+
+
Déballez le bac supplémentaire.
Tirez vers l’arrière le connecteur puis
retirez son cache.
1-6
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
+
Vérifiez les trois doigts de maintien de
l’imprimante.
Bac papier
Imprimante
LIAISSE 23260999-0.book Page 7 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Installation
+
A deux personnes, positionnez
l’imprimante sur le bac papier
supplémentaire.
Connecteur du bac
papier
Détachez le cache connecteur de
l’arrière de l’imprimante et branchez le
connecteur du bac.
Cache connecteur
de l’imprimante
Cache connecteur
du bac papier
+
+
Détachez le cache connecteur du bac de
l’imprimante et clipsez-le sur le
connecteur de l’imprimante.
1-7
+
+
Vis plastique
Bac papier
Base de l’imprimante
Plaque métallique de
fixation
Placez sur les côtés droit et gauche de
l’imprimante,
les
deux
plaques
métalliques.
Fixez-les avec les deux vis fournies.
Couvercle droit
Clipsez les couvercles droit et gauche sur
les cotés de l’appareil.
Couvercle gauche
+
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 8 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Installation
/(6&$11(5
'e%$//$*('86&$11(5
Vérifiez la présence des éléments suivants :
• Scanner
• Support scanner
• Réceptacle de sortie du document original
• Cordon d’alimentation secteur
• Cordon de raccordement imprimante
• Cordon de raccordement d’alimentation
imprimante
• Cordon ligne téléphonique
• Carte jauge de démarrage (carte à puce)
,167$//$7,21'86&$11(5
0LVHHQSODFHGHVpOpPHQWVDPRYLEOHV
0LVHHQSODFHGXVXSSRUW
+
+
+
Vérifiez que le capot supérieur de
l’imprimante est fermé.
Placez sur l’imprimante, le support du
scanner.
Posez le scanner sur son support.
,QVWDOODWLRQGXUpFHSWDFOHGHVRUWLH
+
1-8
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
Fixez sur le côté gauche du télécopieur le
réceptacle de sortie pour le document
original en enclenchant les deux ergots
dans les orifices prévus à cet effet.
LIAISSE 23260999-0.book Page 9 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Installation
E
F
H
5$&&25'(0(17,035,0$17(
1
2
A
G
B
C
D
Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre
extrémité dans la prise (D) de l’imprimante.
Branchez l’extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l’autre extrémité
dans la prise (C) de l’imprimante.
4
3
5$&&25'(0(176
+
+
Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du cordon secteur (2), que
l’imprimante fournie avec l’appareil.
Attention -
Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du télécopieur et
l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.
5$&&25'(0(177e/e3+21,48((7/$1
+
1-9
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 10 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Installation
+
Branchez l'extrémité du cordon LAN (selon modèle) (fourni par votre administrateur réseau)
dans la prise (H) de votre télécopieur et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local
dédiée à votre télécopieur.
5$&&25'(0(176(&7(85(70,6(62867(16,21
Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.
+
+
Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre extrémité
sur la prise secteur murale.
Mettez l’interrupteur (G) (selon modèle) sur la position 1 (Marche).
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et
l'heure s'affichent.
0,6($-285'(6&216200$%/(6
Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous permet de
connaître à tout moment le niveau de consommation des cartouches de toner.
Après avoir installé tous les consommables dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil
de ses caractéristiques.
A cet effet, la carte à puce, livrée avec l’appareil, doit être lue avant d’utiliser votre appareil.
L’écran vous indique :
INITIALISATION
INSERER CARTE JAUGE
+
Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit
orientée comme indiqué sur l’illustration.
1-10
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
RETIRER LA CARTE
ENREGISTREE
DES CONSOMMABLES
INITIALISATION
Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
VEUILLEZ PATIENTER
. . .
EN COURS !
OPERATION
Appuyez sur la touche , l’affichage devient :
ANNULER = C
VALIDER = OK
DES CONSOMMABLES ?
INITIALISATION
L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
LIAISSE 23260999-0.book Page 11 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Installation
+
+
+
+
1-11
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 12 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Installation
1-12
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Installation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
35,6((10$,16
5$3,'(
35,1&,3(6'(1$9,*$7,21
35e6(17$7,21
Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.
/HQDYLJDWHXU
Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose
votre appareil.
2-1
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\PriseEnMains.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Prise en mains rapide
6HGpSODFHUGDQVOHVPHQXV
3RXU
8WLOLVH]ODWRXFKH
6\PEROHXWLOLVp
Accéder au menu principal.
Sélectionner la ligne suivante d’un menu.
6
Sélectionner la ligne précédente d’un menu.
5
Passer au menu suivant.
Retourner au menu précédent.
Sortir du menu en cours en validant l’action
en cours.
Sortir du menu en cours sans valider
l’action en cours.
6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH
3RXU
8WLOLVH]ODWRXFKH
6\PEROHXWLOLVp
3 4
Se déplacer à droite ou à gauche.
Valider votre saisie.
Effacer un caractère en déplaçant le curseur
sur la gauche.
2-2
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\PriseEnMains.fm
Ì
LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
3RXU
8WLOLVH]ODWRXFKH
6\PEROHXWLOLVp
Sommaire
Prise en mains rapide
Installation
Effacer un caractère à droite du curseur sans
déplacer le curseur.
Confirmer votre saisie et revenir à l’écran
initial.
L’écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères.
Le curseur
vous indique la ligne sélectionnée.
F---- FONCTION
1
REPERTOIRE
2
REGLAGES
3
EMISSION
Pour les menus comportant plus de trois choix, utilisez les flèches 5 et 6 du navigateur pour
faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.).
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
/·pFUDQG·DIILFKDJH
Répertoire
/·$&&Ë6$8;)21&7,216
L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.
• Accès guidé par les menus.
$FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
L’exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax
(nom de cette fonction REGLAGES /VOTRE NOM).
Appuyez sur la touche , le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur
F---- FONCTION
1
REPERTOIRE
2
REGLAGES
3
EMISSION
Validez votre choix en appuyant sur la touche .
Sécurité
+
, à l’aide des
flèches 5 ou 6 du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée.
Maintenance
+
Utilisation
• Accès direct aux fonctions.
2-3
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\PriseEnMains.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Prise en mains rapide
+
Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur
pour le positionner en face de la sous fonction désirée.
F2----REGLAGES
+
1
DATE HEURE
2
VOTRE NUMERO
3
VOTRE NOM
Validez votre choix en appuyant sur la touche .
$FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
A partir du mode veille :
+
Appuyez successivement sur la touche suivi du numéro de la fonction désirée.
*8,'('(6)21&7,216
MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE
)RQFWLRQV
MENU : 11
MENU : 12
MENU : 13
MENU : 14
MENU : 15
MENU : 16
161
162
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
AJOUTER NOM
AJOUTER LISTE
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
ARCHIVAGE
SAUVEGARDE
RESTAURATION
Entrée d’un nom dans le répertoire
Entrée d’une liste de diffusion
Modification d’une fiche du répertoire
Suppression d’une fiche du répertoire
Impression du répertoire
Archivage du répertoire sur carte à puce
Sauvegarde du répertoire sur carte à puce
Chargement du répertoire depuis carte à puce
3DJH
p. 4-2
p. 4-3
p. 4-4
p. 4-5
p. 4-5
p. 4-1
p. 4-1
p. 4-1
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
)RQFWLRQV
MENU : 21
MENU : 22
MENU : 23
MENU : 24
241
-
242
243
244
MENU : 25
253
DATE HEURE
VOTRE NUMERO
VOTRE NOM
EMISSION
RAPPORT
EMISSION MEM
-
PLAGE ECO
FONCTION ECO
RECEPTION
REC.SANS PAPIER
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Saisie de la date et de l’heure
Saisie de votre numéro
Saisie de votre nom
Emission
Choix d’impression du rapport de communication
(voir MENU 371)
Emission depuis chargeur ou mémoire
(voir MENU 372)
Réglage de la plage économique (voir MENU 373)
Fonctions de la touche Eco (voir MENU 374)
Réception
Acceptation des réceptions sans papier
2-4
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\PriseEnMains.fm
3DJH
p. 3-1
p. 3-2
p. 3-2
p. 3-6
LIAISSE 23260999-0.book Page 5 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
-
202
203
Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE)
Sélection du mode de configuration
Adresse IP du terminal
Masque de sous-réseau
Adresse de la passerelle
Adresse IEEE du terminal
Nom NetBIOS numéro 1
Nom NetBIOS numéro 2
Impression de la liste des réglages (voir MENU 54)
Paramètres techniques
Réglages géographiques
Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le
clavier du pays choisi
Positionne séparément le réseau
Positionne séparément la langue
3DJH
p. 3-6
p. 3-5
p. 3-5
p. 3-7
p. 3-2
p. 3-2
p. 3-10
p. 3-10
p. 3-10
p. 3-10
p. 3-10
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-7
p. 3-2
p. 3-2
p. 3-3
p. 3-3
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
EMISSION FAX
RELEVE
DEPOT
EMISSION BAL
RELEVE DE BAL
REDIFFUSION
REGLAGES
RAPPORT
EMISSION MEM
PLAGE ECO
FONCTION ÉCO
Emission simple et multi destinataire
Demande de relève
Mise en dépôt
Emission vers une BAL
Relève d’une BAL
Emission pour rediffusion
voir MENU 24
Choix d’impression du rapport de communication
Emission depuis chargeur ou mémoire
Réglage de la plage économique
Fonctions de la touche Eco
3DJH
p. 5-5
p. 5-18
p. 5-18
p. 5-22
p. 5-23
p. 3-6
p. 3-4
p. 3-5
p. 3-4
p. 3-17
MENU PRINCIPAL 4 : REPONDEUR FAX
)RQFWLRQV
MENU : 41
MENU : 42
MENU : 43
-
IMPRIMER
ACTIVER
CODE REPONDEUR
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Impression des messages reçus
Activation du répondeur fax
Sélection du code d’interrogation à distance
2-5
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\PriseEnMains.fm
3DJH
p. 3-5
p. 3-5
p. 3-5
Utilisation
)RQFWLRQV
MENU : 31
MENU : 32
MENU : 33
MENU : 34
MENU : 35
MENU : 36
MENU : 37
371
372
373
374
Maintenance
MENU PRINCIPAL 3 : EMISSION
Répertoire
Option
Sécurité
a.
RESEAU
LANGUE
Nombre de copies des documents reçus
Activation du répondeur fax
Sélection du code d’interrogation à distance
Choix pour réception PCa
Réseaux
Installation
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
NOMBRE COPIES
REPONDEUR FAX
CODE REPONDEUR
RECEPTION PC
RESEAUX
RESEAU TELEPH.
TYPE DU RESEAU
RESEAU LOCAL
CONFIGURATION
ADRESSE IP
MSK SS RESEAU
PASSERELLE
ADRESSE IEEE
NOM NETBIOS 1
NOM NETBIOS 2
IMPRIMER
TECHNIQUES
GEOGRAPHIQUE
PAYS
Prise en mains
rapide
)RQFWLRQV
254
255
256
257
MENU : 26
261
2611
262
2621
2622
2623
2624
2625
2626
2627
MENU : 28
MENU : 29
MENU : 20
201
Configuration
machine
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Sommaire
Prise en mains rapide
LIAISSE 23260999-0.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
)RQFWLRQV
MENU : 51
MENU : 52
MENU : 53
MENU : 54
MENU : 55
MENU : 56
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
GUIDE
JOURNAUX
REPERTOIRE
REGLAGES
COMMANDES
BAL
Impression du guide
Impression des journaux de communication
Impression du répertoire
Impression de la liste des réglages
Impression de la liste des commandes (voir MENU 65)
Impression de la liste des BAL (voir MENU 75)
3DJH
p. 5-16
p. 5-16
p. 4-5
p. 5-16
MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES
)RQFWLRQV
MENU : 61
MENU : 62
MENU : 63
MENU : 64
MENU : 65
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
EXECUTER
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
IMPRIMER LISTE
Exécution d’une commande en attente
Modification d’une commande en attente
Suppression d’une commande en attente
Impression d’un document en attente
Impression de la liste des commandes
3DJH
p. 5-9
p. 5-9
p. 5-9
p. 5-9
p. 5-9
MENU PRINCIPAL 7 : BOITES AUX LETTRES
)RQFWLRQV
MENU : 71
MENU : 72
MENU : 73
MENU : 74
MENU : 75
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
INITIALISER
DEPOT
IMPRIMER
SUPPRIMER
IMPRIMER LISTE
Création et modification d’une BAL
Dépôt d’un document dans une BAL
Impression du contenu d’une BAL
Suppression d’une BAL vide
Impression de la liste des BAL
3DJH
p. 5-21
p. 5-22
p. 5-21
p. 5-22
p. 5-22
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
)RQFWLRQV
MENU : 80
MENU : 82
821
822
823
MENU : 83
831
832
MENU : 84
841
842
843
844
MENU : 87
871
-
-
-
-
CALIBRAGE
VERROU
CODE VERROUILLAGE
VERROU CLAVIER
VERROU NUMERO
PREFIXE
LONG. NUMERO
SAISIE PREFIXE
COMPTEURS
PAGES IMPRIMEES
COPIES LOCALES
PAGES EMISES
PAGES RECUES
SCAN. ET IMPR.
SCANNER CIS
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Calibrage du scanner
Activation du verrouillage
Code de verrouillage
Activation du verrouillage clavier
Activation du verrouillage de numérotation
Activation du préfixe de numérotation
Longueur minimale du numéro pour envoi avec
préfixe
Saisie de la valeur du préfixe de numérotation
Voir les compteurs d’activité
Compteur de pages imprimées
Compteur copies locales
Compteur de pages émises
Compteur de pages reçues
Réglages scanners et imprimante
Réglages scanner à défilement (CIS)
2-6
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\PriseEnMains.fm
3DJH
p. 6-9
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-20
p. 3-3
p. 3-3
p. 3-3
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-13
FOURNISSEUR
INITIALISATION
CONNEXION
MESSAGERIE
SERVEURS
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Réglages scanner à plat (CCD)
Réglages imprimante
Etat des consommables
3DJH
p. 6-1
3DJH
Modification des heures de connexion
Paramètres de la messagerie
Paramètres du SMTP, POP3 et DNS
Accès immédiat au fournisseur
Réglages Internet
Choix du type de connexion
Choix du type d’émission
p. 3-14
p. 3-3
p. 3-14
p. 5-7
p. 3-14
p. 3-16
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-11
ou
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-18
p. 3-14
p. 3-14
p. 3-14
p. 3-14
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-13
Choix d’impression d’un avis de dépôt
Impression des paramètres Internet
Emission E-Mail
Choix du type de réception
Service F@x à Fax via Internet
Abonnement Internet (selon modèle)
Envoi du formulaire d’enregistrement Internet
Saisie de l’adresse E-Mail
Paramètres du fournisseur d’accès à internet
Paramètres de la messagerie
Paramètres du SMTP, POP3 et DNS
Choix du fournisseur d’accès
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
SCANNER CCD
IMPRIMANTE
CONSOMMABLES
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
LIAISSE 23260999-0.book Page 7 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
-
-
-
INITIALISATION
MESSAGERIE
SERVEURS
ACCES IMMEDIAT
REGLAGES
TYPE CONNEXION
TYPE EMISSION
HEURES FIXES
MENU : 91
MENU : 92
921
922
923
)RQFWLRQV
872
873
MENU : 88
)RQFWLRQV
Prise en mains rapide
ou
MENU : 92
921
922
MENU : 93
MENU : 94
941
942
943
ou
PÉRIODE
AVIS DE DEPOT
IMPRIMER
- ENVOI E-MAIL
- TRI MAILS
- F@X A FAX
- ABONNEMENT
ENVOIFORMULAIRE
SAISIE EMAIL
-
944
945
MENU : 95
MENU : 96
MENU : 97
MENU : 99
991
992
2-7
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\PriseEnMains.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 8 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Prise en mains rapide
2-8
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\PriseEnMains.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
&21),*85$7,21'(
9275($33$5(,/
3$5$0e75$*(6*e1e5$8;
Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement
votre appareil.
$9$17e0,66,21
'DWH+HXUH
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax.
Pour modifier la date et l’heure :
MENU : 21 - REGLAGES / DATE HEURE
+
Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée,
(par exemple pour le 8 novembre 2001 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,1,0,9,3,3) puis
validez en appuyant sur la touche .
1XPpURGHYRWUHID[
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 3-7)
3-1
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
Pour enregistrer le numéro du fax :
MENU : 22 - REGLAGES / VOTRE NUMERO
+
Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en
appuyant sur la touche .
1RP
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré votre nom et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 3-7).
Pour enregistrer votre nom :
MENU : 23 - REGLAGES / VOTRE NOM
+
Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche .
7\SHGHUpVHDX
Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé comme un auto
commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple définir le type de réseau qui vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
MENU : 2611 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE DU RESEAU
+
Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche .
5pJODJHVJpRJUDSKLTXHV VHORQPRGqOH
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans
différentes langues
3D\V
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique public
• sa langue par défaut
• son type de clavier par défaut.
Pour sélectionner le pays :
MENU : 201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
+
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche .
5pVHDX
Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour
que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux
normes en vigueur dans ce pays.
Remarque
:
Ce paramètre est différent du paramètre TYPE DU RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau public et
un réseau privé.
3-2
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Pour sélectionner le réseau :
MENU : 202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche .
/DQJXH
Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle imposée par le paramètre
PAYS.
Pour sélectionner la langue :
Installation
+
Sommaire
Configuration de votre appareil
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche .
3UpIL[HORFDO
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto
commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique
d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau
téléphonique d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros
courts inférieurs à la longueur minimale (à définir),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs
supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).
Configuration
machine
+
Prise en mains
rapide
MENU : 203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE
La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les
numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro.
Répertoire
• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,
MENU : 831 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / LONG. NUMERO
+
Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes
à l’entreprise et validez par la touche . Cette longueur minimale doit être comprise entre 1
et 30.
Utilisation
'pILQLUODORQJXHXUPLQLPDOH
MENU : 832 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / SAISIE PREFIXE
+
Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au
maximum) et validez-le par la touche .
Maintenance
'pILQLUOHSUpIL[HORFDO
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau
téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports ou d’avis de dépôt :
3-3
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
Sécurité
5DSSRUWG·pPLVVLRQHWDYLVGHGpS{W
LIAISSE 23260999-0.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
• AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),
• SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-15),
• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,
• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées
par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document
est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
MENU : 241 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT
+
Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par
la touche .
Pour sélectionner le type d’avis de dépôt :
MENU : 944 - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
+
Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par
la touche .
3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH
Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût
de vos communications.
La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en
heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez modifier
cette plage.
0RGLILHUODSODJHpFRQRPLTXH
MENU : 243 - REGLAGES / EMISSION /PLAGE ECO
+
Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche .
8WLOLVHUODSODJHG·KRUDLUHpFRQRPLTXH
Pour émettre en plage d’horaire économique il suffit d’appuyer sur la touche au lieu d’utiliser la touche
. Le fax sera émis automatiquement pendant la plage économique.
Remarque
:
Il existe d’autres modes d’émission économiques. Pour plus de détail, reportez-vous au paragraphe Choix du
mode d’émission économique (touche ), page 3-16
7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :
• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la
numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).
3-4
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 5 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
MENU : 242 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM
Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche .
$9$175e&(37,21
Installation
+
Sommaire
Configuration de votre appareil
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne
pas les imprimer systématiquement dès réception.
Le voyant permet de connaître l’état du répondeur fax :
• Allumé fixe : le répondeur est actif.
Prise en mains
rapide
5pSRQGHXU)D[
• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
• activer ou désactiver le répondeur fax.
(QUHJLVWUHUXQFRGHG·DFFqV
MENU : 43 - REPONDEUR FAX / CODE REPONDEUR
ou
MENU : 256 - REGLAGES / RECEPTION / CODE REPONDEUR
$FWLYHURXGpVDFWLYHUOHUpSRQGHXU
MENU : 42 - REPONDEUR FAX / ACTIVER
ou
MENU : 255 - REGLAGES / RECEPTION / REPONDEUR FAX
+
+
Utilisation
Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche .
Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche .
Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la
touche .
Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant est allumé, soit désactivé et le voyant est éteint.
,PSULPHUOHVPHVVDJHVID[UHoXVHQPpPRLUH
Maintenance
+
Répertoire
• Eteint : le répondeur est désactivé.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4
chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
Configuration
machine
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir
des fax.
+
Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la
touche .
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
3-5
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
Sécurité
MENU : 41 - REPONDEUR FAX / IMPRIMER
LIAISSE 23260999-0.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
5pFHSWLRQVDQVSDSLHU
Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son
imprimante est indisponible.
Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de
réception :
• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus,
• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.
Pour sélectionner le mode de réception :
MENU : 253 - REGLAGES / RECEPTION / REC.SANS PAPIER
+
Remarque
:
Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche .
Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.
Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône clignotant) pour être imprimés dès la mise à disposition de
papier.
1RPEUHGHFRSLHV
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu :
MENU : 254 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
+
Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche .
A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.
5HGLIIXVLRQ
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d’un document,
c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et
selon une liste de diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la
liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants
appartenant à la liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document
est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre fax :
+
+
+
+
+
Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1).
Sélectionnez MENU 36 - EMISSION / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche .
Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la
touche .
Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche .
Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le
document puis validez par la touche .
3-6
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 7 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par
la touche .
+
Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.
+
Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche
5pFHSWLRQ)D[RX3& 2SWLRQ
MENU : 257 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPTION PC
Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les
documents :
• le fax,
• le PC,
Installation
.
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre
choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
Prise en mains
rapide
+
Sommaire
Configuration de votre appareil
Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez
l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
MENU : 29 - REGLAGES / TECHNIQUES
A l’aide des touches 5 ou 6, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant
au tableau ci-après puis validez par la touche .
3DUDPqWUH
5pJODJH
6LJQLILFDWLRQ
1 - NORMAL
2 - FIN
3 - SFIN
4 - PHOTO
Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à
émettre.
2 - ENTETE EMISSION
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos
correspondants seront imprimés avec un entête comprenant
votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
Sécurité
1 - MODE D’ANALYSE
Utilisation
+
Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche .
Maintenance
+
Répertoire
3$5$0Ë75(67(&+1,48(6
Configuration
machine
• le PC s’il est disponible sinon le fax.
Pour plus de détail, reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec ce kit.
3-7
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 8 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
3DUDPqWUH
3 - VITESSE ÉMISSION
5pJODJH
6LJQLILFDWLRQ
1 - 33600
2 - 14400
3 - 12000
4 - 9600
5 - 7200
6 - 4800
7 - 2400
Choix de la vitesse d'émission.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
4 - ANTI ECHO
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en
communication longue distance.
6 - MODE OUTRE-MER
1 - AVEC
2 - SANS
Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en
ligne peut rendre la communication difficile.
7 - AFFICHAGE EN COM 1 - VITESSE
2 - NUMERO PAGE
8 - MISE EN VEILLE
1 - SANS
2 - DELAI 5 MINUTES
3 - DELAI 15 MINUTES
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse
d'émission pour certaines communications.
Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le
numéro de la page en cours de transmission.
Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante. Au
bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la
plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille.
4 - DELAI 30 MINUTES
5- PLAGE HORAIRE
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre
télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le
nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la
date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.
1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400
Choix de la vitesse de réception.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
12 - NB SONNERIES
2À9
Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre
appareil.
20 - CORRECTION
ERREUR
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de
communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce
paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou
sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent
être plus longs.
70 - INTERNET VALIDE
DE 06H01 À 21H59
Ce menu permet de définir la plage horaire durant laquelle les
connexions périodiques sont autorisées.
71 - INTERNET ACTIF
1 - 7 JOURS SUR 7
2 - LUNDI A VENDREDI
Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours
sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet
d'éviter les connexions le week-end).
10 - ENTÊTE
RÉCEPTION
11 - VITESSE
RÉCEPTION
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de
réception pour certaines communications.
3-8
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 9 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication,
d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse
Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
74 - EFFACEMENT BAL
1 - AVEC
Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe
informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la
BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à
l'émetteur du message, un avis de non compréhension.
(valable si aucun
abonnement F@x™ à
Fax n’est souscrit)
2 - SANS
Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le
message de la BAL, il imprime un avis de non
compréhension vous demandant de récupérer ce message à
l'aide de votre équipement informatique.
Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement
informatique. L'espace mémoire que vous offre votre
fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL,
vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la
réception de tout nouveau message.
75 - P.JOINTE TEXTE
1 - AVEC
2 - SANS
Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans
les documents Internet reçus.
5e*/$*(65e6($8/2&$/ 6(/2102'Ë/( Votre F@x™ Internet appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre
réseau local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d’accès réseau local intégrée
, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3
(en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages
suivants, décrits dans les sections ci-dessous :
• les réglages réseau local, pour intégrer votre fax à votre réseau local,
Installation
73 - ENRICHIR E-MAIL
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour
certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne
ou configuration du fournisseur d'accès).
Prise en mains
rapide
Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si
la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
Configuration
machine
1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200
Répertoire
6LJQLILFDWLRQ
Utilisation
72 - VITESSE DATA
5pJODJH
Maintenance
3DUDPqWUH
Sommaire
Configuration de votre appareil
Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne
connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre
société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.
3-9
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
Sécurité
• les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés
par votre serveur de messagerie,
LIAISSE 23260999-0.book Page 10 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
5e*/$*(65e6($8/2&$/
&RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH
Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre F@x™ Internet. Toutefois, la
configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre
réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux
périphériques présents sur le LAN.
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local,
MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
+
+
Choisissez AUTO, puis validez par . Le F@x™ Internet recherche sur le réseau local un serveur
DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message
AUTOCONF. EN COURS).
Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n’est plus affiché, que les paramètres Adresse
IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas,
vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
&RQILJXUDWLRQPDQXHOOH
Pour configurer votre F@x™ Internet manuellement, vous devez disposer des informations habituelles
permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
+
Choisissez MANUEL, puis validez par .
$GUHVVH,3
MENU : 2622 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP
+
Saisissez l’adresse IP de votre F@x™ Internet, puis validez par .
0DVTXHVRXVUpVHDX
MENU : 2623 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RESEAU
+
Saisissez le masque sous-réseau de votre F@x™ Internet, puis validez par .
$GUHVVHGHODSDVVHUHOOH
MENU : 2624 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSERELLE
+
Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par .
$GUHVVH,((( RXDGUHVVH(WKHUQHW
MENU : 2625 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE
La carte Ethernet de votre fax contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais
que vous pouvez consulter.
3-10
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 11 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
1RPV1HWELRV
Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par .
MENU : 2627 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2
MENU : 2626 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1
Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre F@x™ Internet depuis
un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
+
0(66$*(5,((7,17(51(7
Votre F@x™ Internet vous permet d’envoyer et de recevoir des documents et des E-mails de
correspondants du monde entier via le réseau Internet.
Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une
boîte aux lettres Internet personnelle).
L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à
disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne
téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.
De plus, le service "F@x™ à Fax1" vous permet :
• en émission, d’envoyer des fax via le réseau Internet vers n’importe quel télécopieur en réalisant ainsi des économies,
• en réception, de convertir la plupart les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus.
• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès,
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et
recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une
connexion à Internet.
$%211(0(17,17(51(7
Votre appareil est livré prêt à l’emploi, il est pré-programmé avec un abonnement Internet et un
fournisseur d’accès.
Remplissez le formulaire d’enregistrement Internet fourni avec votre appareil.
Pour utiliser cette offre et créer ainsi votre propre adresse E-mail, il vous suffit d’envoyer le
formulaire d’enregistrement :
+
Insérez ce formulaire dans le chargeur (comme pour une émission de document).
Ce service est conditionné par un abonnement spécifique "F@x™ à Fax".
+
1.
3-11
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 12 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
+
Sélectionnez MENU 991 - INTERNET / ABONNEMENT / ENVOI FORMULAIRE
L'envoi du formulaire d’enregistrement (au fournisseur d'accès), pour la mise en place de votre
abonnement est automatique.
Votre fournisseur d’accès vous fournira vos paramètres d’initialisation afin de vous garantir une bonne
identification sur le réseau internet.
Dès que vous aurez reçu votre adresse Internet, vous pouvez la saisir en utilisant le
MENU : 992 - INTERNET / ABONNEMENT / SAISIE EMAIL.
3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21
Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de vous
identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à internet dès que
votre abonnement est enregistré.
Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories :
• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de passe
(MDP) de connexion (non visible à l’écran),
• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de messagerie et l’adresse E-mail,
• serveurs, permettant de définir l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception
dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS
SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des
points.
Lorsque le fournisseur d’accès est AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés
après les paramètres de connexion et de messagerie.
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
+
Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, NOM FOURNISSEUR 1, NOM
FOURNISSEUR 2, AUTRE (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans la liste) ou RÉSEAU LOCAL
puis validez par la touche .
Le choix SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.
MENU : 921 - INTERNET / INITIALISATION / CONNEXION
+
Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche .
+
Entrez l’IDENTIFIANT connexion1 puis validez par la touche .
+
Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche .
MENU : 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE
+
Entrez l’IDENTIFIANT Messagerie puis validez par la touche .
+
Entrez le MOT DE PASSE messagerie puis validez par la touche .
+
Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche .
1.
Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.
3-12
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 13 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV
+
+
+
Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.
Entrez le DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK.
Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.
Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.
MENU : 923 - INTERNET / INITIALISATION / SERVEURS
+
5e*/$*(6
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le
type d’émission de vos documents,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte
aux lettres Internet,
• le service "F@x™ à Fax" (sur abonnement spécifique) permettant d’émettre des fax vers
n’importe quel télécopieur et de convertir les pièces jointes inexploitables des E-mails
reçus,
• la touche Eco permettant de choisir parmi les modes d’émission économique.
5pJODJHVFRXUDQWV
SUR HEURES FIXES
Une connexion Internet est établie toutes les trois heuresa.
(valeur par défaut).
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00,
12h30 et 17h00a (valeurs par défaut).
• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
PÉRIODIQUES
La connexion à Internet est établie à votre demande par un
Connexion Internet, page 3-17).
ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe
Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et
moins 12 minutes autour de l'heure de référence
A LA DEMANDE
a.
IMMÉDIATE
Les émissions se feront uniquement lors des connexions
programmées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.
L’émission du document sera immédiate lors de chaque
demande d’émission.
• le type d’émission via le réseau Internet.
LORS DE CONNEXIONS
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.
3-13
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 14 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
$FFqVDXFKRL[GXW\SHGHFRQQH[LRQ
MENU : 941 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION
+
Sélectionnez une des options de connexion SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA DEMANDE puis
validez par la touche .
Modification des heures de connexion (type SUR HEURES FIXES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / HEURES FIXES
+
Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l’heure à modifier ou à annuler.
+
Appuyez sur les touches # ou 5 ou 6 pour annuler l’heure.
+
Entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la touche .
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut).
Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE
+
Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche .
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
$FFqVDXFKRL[GXW\SHG·pPLVVLRQ
MENU : 942 - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION
+
Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la
touche .
$FFqVjO·LPSUHVVLRQGHVUpJODJHV,QWHUQHW
MENU : 945 - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER
Les réglages Internet sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous
au paragraphe Impression des réglages, page 5-16).
7ULGHVPDLOV
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre
boîte aux lettres Internet.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
• F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur y compris ceux
convertis automatiquement par le service F@x™ à Fax, s’il est actif et si vous y êtes abonné,
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation
ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
• PARTAGE PC permettant :
- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec
pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le
compte du PC.
3-14
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 15 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche .
0RGH)#[VHXO
+
Tous les E-mails sont relevés et imprimés, y compris ceux dont les pièces jointes inexploitables
ont été traduites par le service F@x™ à Fax (s’il est activé).
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche .
0RGH3&VHXO
+
Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche .
0RGH3DUWDJH3&
+
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme
imprimante d’E-mails.
Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche .
Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails
puis validez par la touche .
Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche .
Pour transférer les E-mails vers un PC :
+
+
+
Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
'HVFULSWLRQ
TOUS LES MAILS
Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la
boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas
exploiter.
0HQX
PJ INEXPLOITABLES
+
Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche .
Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche .
Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :
+
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ
inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
'HVFULSWLRQ
AVEC EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.
0HQX
SANS EFFACEMENT
3-15
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 16 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
)#[Œj)D[
Ce service doit être activé et un abonnement spécifique souscrit pour qu’il soit opérationnel et qu’il
vous permette :
• d’envoyer, via le réseau Internet, un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
« Internet »),
• de convertir les pièces jointes inexploitables des E-Mails reçus.
Le formulaire d’abonnement au service F@x™ à Fax est fourni avec votre appareil. Une fois abonné,
l’opérateur vous fera parvenir votre code d’accès à ce service.
$FWLYDWLRQGHFHVHUYLFH
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
+
Sélectionnez le choix AVEC et validez par la touche .
+
Tapez le code d’accès au service F@x™ à Fax (4 chiffres) et validez par la touche .
+
Tapez le préfixe d’accès à l’international (00 par exemple) puis validez par la touche .
+
Tapez le code pays (33 par exemple) puis validez par la touche .
+
Tapez éventuellement le préfixe local si votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un
autocommutateur d’entreprise (reportez-vous au paragraphe Préfixe local, page 3-3).
'pVDFWLYDWLRQGHFHVHUYLFH
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
+
Sélectionnez le choix SANS et validez par la touche .
(PLVVLRQYLDOHVHUYLFH)#[Œj)D[
Pour envoyer (via le réseau Internet) un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
"Internet"), il vous suffit d’utiliser le numéro d’appel classique de votre correspondant et de valider
votre demande d’émission par @ (au lieu de la touche ).
Vous pouvez également utiliser la touche (reportez-vous au paragraphe Choix du mode d’émission
économique (touche ), page 3-16).
&KRL[GXPRGHG·pPLVVLRQpFRQRPLTXH WRXFKH
/HVIRQFWLRQVGHODWRXFKH(FR
Deux cas sont possibles, selon que l’option F@x™ à Fax est activée ou non par le menu 97 (pour toute
information sur cette option, reportez-vous au paragraphe F@x™ à Fax, page 3-16) :
• si l’option F@X A FAX est activée :
3-16
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 17 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
Trois modes d’émission sont possibles à partir de la touche , en fonction du type de numéro de
votre correspondant.
Emission par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses"
définies par la plage horaire ( 243)
1XPpURLQWHUQDWLRQDO
Mode TELECOPIE
Emission via le service F@x™ à Fax
1XPpURQDWLRQDO
Mode F@X TO FAX
Emission via le service F@x™ à
Fax
Mode AUTOMATIQUE
Emission par le réseau
téléphonique (RTC) aux heures
"creuses" définies par la plage
horaire ( 243)
• si l’option F@X À FAX n’est pas activée :
Le seul mode disponible est le mode Télécopie : toutes les demandes d’émission (vers un numéro
national ou international) se font par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses" définies
par la plage horaire ( 243).
&KRL[GXPRGHG·pPLVVLRQpFRQRPLTXH
Le mode d’émission peut être choisi de manière manuelle pour chaque émission ou programmé
pour toutes les émissions :
Appuyez sur la touche avant de lancer une émission, choisissez le mode souhaité puis
appuyez sur la touche pour saisir le ou les destinataires.
Pour choisir manuellement le mode d’émission,
+
Sélectionnez l’option désirée TELECOPIE, F@X TO FAX ou AUTOMATIQUE et validez votre
choix par la touche .
MENU : 374 - EMISSION / REGLAGES / FONCTION ÉCO
Pour programmer le mode d’émission,
MENU : 244 - REGLAGES / EMISSION / FONCTION ÉCO OU
+
&211(;,21,17(51(7
Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de
recevoir des documents pendant la même connexion.
Une connexion se déroule de la façon suivante :
• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de
tous les fax-Internet en attente d'émission.
Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe
d'un E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet
personnelle.
3-17
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 18 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures
programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages
courants programmés sur votre appareil.
&RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW
Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :
Accès par le Menu.
MENU : 93 - INTERNET / ACCES IMMEDIAT
Accès direct.
+
Appuyez deux fois sur la touche .
&RQQH[LRQSURJUDPPpH
Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre
appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages
courants, page 3-13).
,1+,%(5/$)21&7,21,17(51(7
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
+
Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche .
3-18
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 19 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
3-19
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 20 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Configuration de votre appareil
3-20
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Configuration.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
5e3(572,5(
Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de
correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.
• Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos
correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de correspondants.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.
Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous
devez vous procurer auprès de votre revendeur l’option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès
aux fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4).
&5e$7,21'(),&+(6'(&255(6321'$176
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs
nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :
• NOM du correspondant,
• NO FAX, numéro de fax du correspondant,
• adresse E-MAIL, par exemple : dupont@messagerie.com,
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permettra un accès rapide au répertoire,
4-1
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Répertoire.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Répertoire
• VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien
adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable,
Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de
validation ( ou ) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via
Internet.
$-287(581(),&+(
MENU : 11 - REPERTOIRE / AJOUTER NOM
+
Remarque
:
Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du
correspondant puis validez par la touche.
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche
.
+
Entrez le numéro de téléphone du fax1 du correspondant.
+
Entrez l’adresse E-Mail du correspondant.
+
+
Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la
touche .
Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre
correspondant puis validez votre choix par la touche .
&5e$7,21'(/,67(6'(&255(6321'$176
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà
enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
• NOM de la liste,
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra
un accès rapide au répertoire,
• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants
faisant partie de la liste,
• NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la
forme (L).
1.
Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une
attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe
local)
4-2
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Répertoire.fm
MENU : 12 - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE
.
Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom
de la liste puis validez par la touche .
Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche 4.
Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par
la touche .
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa
création en appuyant sur la touche
.
+
+
correspondants.
:
$-287(581(/,67(
Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de
Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Répertoire
Remarque
+
+
Le champ vide SAISIR LES ELEMENTS apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués
des fiches de correspondants faisant partie de cette liste.
+
+
+
Entrez directement le numéro attribué du
correspondant désiré.
Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les
premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à
l’affichage complet du nom du correspondant
désiré.
3URFpGXUH
Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner
et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de
correspondants par la touche .
$SDUWLUGX
nom du correspondant
numéro attribué du correspondant
+
Appuyez sur la touche
puis sélectionnez le
correspondant désiré parmi ceux qui sont
enregistrés.
Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
.
Le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez-le par
la touche .
Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière
étape puis validez la composition de la liste par la touche .
répertoire des correspondants
+
+
+
4-3
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Répertoire.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Répertoire
$-287(52868335,0(581&255(6321'$17'·81(/,67(
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
+
+
Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche .
Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche 3 ou 4pour faire
apparaître le champ SAISIR LES ELEMENTS et ajoutez ou supprimez le correspondant comme
détaillé dans le tableau ci-après :
3RXU
3URFpGXUH
+
ajouter
+
+
supprimer
+
+
+
Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par
la touche .
Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de
correspondants à ajouter.
A l’aide des touches
supprimer.
3 ou 4, positionnez-vous sur le numéro à
Appuyez sur la touche afin de supprimer le numéro attribué de la
liste.
Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de
correspondants à supprimer de la liste.
Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche
.
&2168/7(581(),&+(2881(/,67(
+
Appuyez sur la touche
.
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
+
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
02',),(581(),&+(2881(/,67(
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique,
+
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche .
4-4
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Répertoire.fm
:
+
Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche
menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants
, mais dans ce cas vous sortez du
Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des
correspondants et validez chaque modification de champ par la touche .
LIAISSE 23260999-0.book Page 5 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Répertoire
Remarque
68335,0(581(),&+(2881(/,67(
MENU : 14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER
Appuyez à nouveau sur la touche pour confirmer votre suppression.
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par
la touche .
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
+
+
La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.
,035,0(5/(5e3(572,5(
MENU : 15 - RÉPERTOIRE / IMPRIMER
Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les
correspondants et toutes les listes des correspondants existants.
Pour imprimer le répertoire.
Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.
4-5
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Répertoire.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Répertoire
4-6
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Répertoire.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
87,/,6$7,21
(192<(5
Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.
Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à
Internet.
Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc.
Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF) ou en couleur
(format JPEG).
0,6((13/$&('8'2&80(17
Votre appareil est composé d’un scanner comportant deux modes de lecture des documents
originaux : le scanner à plat et le scanner à défilement.
Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (livre, encyclopédie ...).
5-1
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
6FDQQHUjGpILOHPHQW
+
Guide papier
Positionnez vos documents originaux
sur le chargeur de document :
- face imprimée en dessous,
- 1ère page en dessous de la pile.
+
+
Ajustez le guide papier à la largeur du
document.
L’opération terminée, récupérez vos
documents originaux sur le réceptacle
des documents analysés.
6FDQQHUjSODW
+
Couvercle d’accès au scanner à plat
+
+
Soulevez le couvercle
scanner à plat.
d’accès
au
Positionnez votre document original, en
respectant l’origine, face imprimée sur la
vitre.
Refermez le couvercle d’accès au
scanner à plat.
Vue de dessus du scanner à plat
Attention -
Remarque
:
Si vous oubliez de placer le document à émettre, le destinataire recevra une
page blanche.
Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document.
&+2,6,5/$5e62/87,21/(&2175$67(
5pVROXWLRQ
Vous disposez de 4 modes d’analyse pour émettre vos documents.
Le choix du mode dépend du document à émettre :
5-2
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
• Mode Normal, symbolisé par en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
• Mode Fin, symbolisé par en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères,
• Mode Super Fin, symbolisé par en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille
(à condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents photographiques.
Appuyez sur la touche
autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré.
Une icône g sur l’écran indique le mode sélectionné.
Pour sélectionner le mode de résolution :
+
&RQWUDVWH
Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est
clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.
Appuyez sur la touche
autant de fois que nécessaire pour choisir le contraste souhaité.
Une icône g sur l’écran indique le contraste choisi.
Pour sélectionner le contraste :
+
180e527(5
$SDUWLUGXUpSHUWRLUH
3DUQXPpURWDWLRQDOSKDEpWLTXH
+
Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant
désiré.
Appuyez sur la touche
.
Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon
l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.
3DUQXPpURDWWULEXp
+
puis
+
Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et
les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de
correspondants désiré(e).
5-3
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
ou
+
Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro
attribué choisi.
$SDUWLUGHODWRXFKHELV
Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que
vous avez composé.
3RXUXQQXPpURGHID[ 7HOGDQVOHUpSHUWRLUH
+
+
Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche le dernier numéro utilisé.
Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre numéro.
3RXUXQHDGUHVVH(PDLO
+
+
Appuyez sur la touche puis sur la touche
.
L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.
Utilisez les touches
E-mail.
5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse
9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV
Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire
(reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).
+
+
+
Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche
(reportez-vous aux paragraphes précédents),
appuyez sur la touche
de correspondants,
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste
répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10
correspondants ou listes de correspondants au maximum)
(0,66,213$5/(5e6($87e/e3+21,48( 57&
(PLVVLRQLPPpGLDWH
+
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
5-4
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche .
L’icône clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque
les deux fax communiquent.
Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation
LIAISSE 23260999-0.book Page 5 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
+
+
(PLVVLRQGLIIpUpH
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.
Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure
de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Validez l’émission différée en appuyant sur la touche
.
Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la
touche .
Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents,
page 3-4).
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche .
A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et
validez par la touche .
Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission
différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe
Numéroter, page 5-3) et validez par la touche .
Sélectionnez MENU 31 -EMISSION / EMISSION FAX.
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Pour programmer l’émission différée d’un document :
+
+
+
+
+
+
+
+
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.
(PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la
numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de
14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre
pour lancer l’émission du document,
• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.
Placez le document dans le chargeur du fax.
Pour prendre manuellement la ligne :
+
Appuyez sur la touche
1.
+
5-5
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
+
+
Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches
5 ou 6 du navigateur.
Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A
partir de la touche bis, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé).
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.
+
Appuyez sur la touche
pour lancer l’émission du document.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe
Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document
émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.
(0,66,213$5,17(51(7
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
+
+
+
+
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Appuyez sur la touche puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,
ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la
résolution/le contraste, page 5-2).
Appuyez sur la touche .
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme
pièce jointe au format TIFF.
Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier.
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWFRXOHXUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
+
+
+
+
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous
au paragraphe Numéroter, page 5-3)
Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la
résolution/le contraste, page 5-2).
Appuyez sur la touche
.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à
Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme
pièce jointe au format JPEG.
1.
Pour rappeler l’un des dix derniers correspondants appelés, appuyez sur la touche
5-6
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
avant d’appuyer sur cette touche.
LIAISSE 23260999-0.book Page 7 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
Assurez-vous que votre correspondant est équipé d’un fax internet couleur, il recevra alors un fax
papier.
(PLVVLRQG·XQPHVVDJHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH
(0DLO
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez
aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un
document papier scanné).
Accès par menu.
MENU : 95 - INTERNET / ENVOI E-MAIL
Appuyez sur la touche .
Accès direct.
+
Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail.
Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)
Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche .
+
+
Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche .
),
Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par
la touche
+
+
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
Ö) ou la touche Caps lock (touche
• pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,
• pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche
Ì,
• pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la
touche C,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche
• pour insérer du texte, utilisez la touche i,
• pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,
• pour couper un texte ou un mot, utilisez la touche F2,
• pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,
• pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4,
.
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une
des touches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche
Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :
Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche ; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail.
Vous avez alors deux possibilités :
+
+
- Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au
dessous de la pile, face à analyser tournée vers l’appareil) ou sur le scanner à plat.
5-7
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 8 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
- Appuyez sur la touche
.
- Sélectionnez OUI pour le paramètre COULEUR à l’aide des touches 3 et 4(si le document est
en couleur) puis validez par la touche .
- Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches 3 et 4et validez par la touche
Le document est scanné et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion
à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQID[ VHUYLFH)#[j)D[
Vous pouvez envoyer un fax papier à un autre fax (non Internet) via Internet, si l’option F@x à Fax est
activée, et si vous avez souscrit un abonnement F@x à Fax.
+
+
+
Remarque
:
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Entrez le numéro de fax du destinataire (ou utilisez le répertoire).
Appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à
Internet. L’opérateur du service F@x à Fax se charge de la transmission de ce fax à son
destinataire (via le réseau téléphonique) et de l’accusé de réception vous informant que votre fax
est bien arrivé.
Vous pouvez également utiliser la touche (reportez-vous au paragraphe Choix du mode d’émission
économique (touche ), page 3-16).
),/('·$77(17('·e0,66,21
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission,
y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.
Elle vous permet de :
• consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la
façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMI : émission,
- RED : rediffusion
- DEP : en dépôt,
- REL : relève,
- BAL : émission vers boîte aux lettres,
- BAS : relève de boîtes aux lettres,
- COM : commande en cours d’exécution,
- CNX : connexion Internet,
- NET : émission Internet.
• exécuter immédiatement une émission en attente,
5-8
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 9 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,
• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :
Sommaire
Utilisation
- numéro d’ordre dans la file,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission
différée, dépôt,
- nombre de pages du document,
Installation
- numéro ou nom du destinataire du document,
MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER
+
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche .
+
Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis
validez vos modifications en appuyant sur la touche
.
([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
Configuration
machine
&RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH
Prise en mains
rapide
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d’émission en attente.
MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches
ou
pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.
,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W
Répertoire
+
MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche .
,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH
MENU : 65 - COMMANDES / IMPRIMER LISTE
Utilisation
+
6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche .
Sécurité
+
Maintenance
Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.
5-9
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 10 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
$55È7'·81(e0,66,21(1&2856
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent
selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé
de la mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment
de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours,
+
Appuyez sur la touche
.
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche
apparaît à l’écran.
+
Appuyez sur la touche
,
pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe
Rapport d’émission et avis de dépôt, page 3-3), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que
l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.
5(&(92,5
Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.
Vous pouvez recevoir un document noir et blanc (format TIFF) ou en couleur (format JPEG).
Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait en noir et blanc, au fur et à mesure de la
réception des fax.
5e&(37,219,$/(5e6($87e/e3+21,48( 57&
La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil.
5e&(37,219,$,17(51(7
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.
Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc ou couleur.
5-10
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 11 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent
pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans
votre boîte aux lettres Internet en attendant la conversion automatique de ce document si vous êtes
abonné au service F@x à Fax ou en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les
transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-14).
3+272&23,(5
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en noir et blanc ou en couleur, en un
ou plusieurs exemplaires, d’une ou plusieurs pages.
&23,(/2&$/(12,5 %/$1&
Appuyez deux fois sur la touche
.
Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
&RSLHVLPSOH
+
+
Vous obtenez une copie en noir et blanc de votre original.
&RSLHpODERUpH
Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Appuyez sur la touche
+
+
Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche .
.
+
Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches3et4et du clavier
numérique, puis validez par la touche .
3 et 4, puis
+
Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches3et4et du clavier numérique,
puis validez par la touche .
Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l’aide des touches
validez par la touche .
+
Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches3et4, puis validez par la touche
.
+
+
Ajustez la valeur de la saturation des couleurs désirée à l’aide des touches3et4, puis
validez par la touche .
touches3et4et du clavier numérique, puis validez par la touche .
Ajustez la valeur RGB désirée de 0 à 255 pour chaque couleur à l’aide des
+
+
5-11
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 12 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
+
Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches3et4, puis validez par la touche .
+
Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches 3 et 4, puis validez par la
touche .
+
Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches 3 et 4,
puis validez par la touche .
&23,(&28/(85
Vous pouvez suivre les procédures suivantes dans leur intégralité ou sortir du mode réglages dès que
ceux-ci ont été réalisés en appuyant sur la touche
pour les copies en noir & blanc ou la touche
pour les copies en couleur.
&RSLHVLPSOH
+
+
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Appuyez deux fois sur la touche
.
Vous obtenez une copie couleur de votre original.
&RSLHpODERUpH
+
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
+
Appuyez sur la touche
+
Entrez le nombre de copie souhaité et valider par la touche .
+
+
.
Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l’aide des touches
par la touche .
Ajustez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches
validez par la touche .
3 et 4, puis validez
3 et 4 et du clavier numérique, puis
+
Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches
+
Appuyez sur la touche
3 et 4.
.
Attention - La modification de ces réglages n’affecte pas les réglages par défaut du
sont valables uniquement pour la copie en cours.
5-12
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
87. Ces réglages
LIAISSE 23260999-0.book Page 13 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
5e*/$*(63$57,&8/,(563285/$&23,(
Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une
calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-9.
Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.
Paramètres de réglage des scanners.
• La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.
Chacun des deux scanners peut être réglé séparément.
• Les paramètres ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agrandir une partie d’un document en
choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.
• Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie.
• La SATURATION permet de régler la saturation des couleurs.
• RGB (Red, Green, Blue). Votre appareil vous permet d’ajuster séparément les couleurs
Rouge (Red), Vert (Green) ou Bleu (Blue) d’une image de votre document original.
• La LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la
droite.
• PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut.
Paramètres de réglage de l’imprimante.
• La LUMINOSITÉ pour choisir la qualité de la copie sur l’imprimante
Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.
• BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.
l’appareil.
Attention -
Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits
ci-dessous, que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilement, SCANNER CCD pour le
scanner à plat) ou l’IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche .
Pour accéder aux paramètres réglables
MENU : 87 - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR.
+
+
5pJODJHVGXVFDQQHU
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche .
Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches 3 et 4.
5pVROXWLRQ
+
=RRPHW2ULJLQH
Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25
à 400 % .
5-13
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 14 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
+
Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche .
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner (par défaut, c’est l’angle avant gauche
de la vitre du scanner où se trouvent les deux flèches)
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<297), vous déplacez la
zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
zone analysée
y
x
+
Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches 3 et 4.
+
Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou 5 et 6.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche .
&RQWUDVWH
+
Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 3 et 4.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche .
6DWXUDWLRQ
+
Réglez la saturation désirée à l’aide des touches 3 et 4.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche .
5*%
La valeur maximum pour chaque couleur (RGB) est de 255.
+
Sélectionnez la couleur à modifier à l’aide des touches 3 et 4 et validez par la touche .
+
Réglez la couleur à l’aide des touches du clavier numérique (ou 5 et 6).
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche .
/XPLQRVLWp
+
Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 et 4.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche .
0DUJHV
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
5-14
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
+
+
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3
Validez en appuyant sur la touche .
et 4.
LIAISSE 23260999-0.book Page 15 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
:
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche .
Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 et 4.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche .
Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches 3 et 4.
Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.
+
3DSLHU
+
Si vous trouvez qu’après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop sombre,
vous pouvez l’éclaircir.
/XPLQRVLWp
5pJODJHVGHO·LPSULPDQWH
Remarque
Validez en appuyant sur la touche .
l’aide des touches 3 et 4.
Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à
%DFSDSLHU
+
+
Validez en appuyant sur la touche .
et 4.
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
0DUJHV
+
+
$875(6)21&7,216
-2851$8;
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en
émission et en réception) réalisées par votre fax.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment
vous pouvez cependant en demander une impression.
5-15
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 16 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
• date et heure de l’émission ou de la réception du document,
• numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail,
• mode d’émission (normal, , ou ),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsque elle s’est bien déroulée,
ou
code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),
• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
MENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
,035(66,21'8*8,'('(6)21&7,216
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières différentes,
par le menu ou par la touche i :
Pour imprimer par le menu :
MENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE
Pour imprimer par la touche i :
+
Appuyez sur la touche i.
,035(66,21'(65e*/$*(6
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir
contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.
Pour imprimer les réglages :
MENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES
Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.
0e025,6$7,21' 81(6e48(1&('(728&+(6
Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un
ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulier…).
Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au choix).
En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée.
5-16
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 17 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
3RXUHQUHJLVWUHUXQHVpTXHQFH SDUH[HPSOHGDQVODWRXFKHF1 +
Sommaire
Utilisation
Appuyez sur la touche , puis F1 : vous entrez dans les menus.
Appuyez sur les touches puis F1.
+
Appuyez sur les touches 3 puis 1.
+
Entrez le numéro de fax du premier correspondant.
+
Appuyez sur la touche
correspondants.
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de
+
Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants.
+
Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.
3RXUHQYR\HUGLUHFWHPHQWXQID[jFHVFRUUHVSRQGDQWV WRXFKH F1 SUp
SURJUDPPpH +
+
+
Appuyez sur la touche F1.
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Appuyez sur la touche
.
&2037(856
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.
Pour accéder aux compteurs :
MENU : 84 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS
Ces compteurs vous indiquent le nombre de :
Prise en mains
rapide
+
Configuration
machine
Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :
Répertoire
Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus.
L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu.
Utilisation
+
Installation
Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.
• pages imprimées,
• copies locales,
MENU : 842 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / COPIES LOCALES
• pages émises,
MENU : 843 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES EMISES
Maintenance
MENU : 841 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES IMPRIMEES
• pages reçues.
Sécurité
MENU : 844 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES RECUES
5-17
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 18 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
/('e3Ñ7(7/$5(/Ë9(
Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant
appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur
demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.
Pour programmer le dépôt d’un document,
il faut définir son type :
• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.
Pour programmer une relève,
il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
• lancer une relève immédiate,
• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
'pS{WG·XQGRFXPHQW
+
Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
+
Sélectionnez MENU 33 -EMISSION / DEPOT et validez par la touche .
+
Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :
0HQX
SIMPLE
3URFpGXUH
+
Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.
+
Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche .
+
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche .
+
MULTIPLE
+
Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche .
+
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche .
+
+
Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche .
5HOqYHG·XQGRFXPHQWPLVHQGpS{W
MENU : 32 - EMISSION / RELEVE
+
Remarque
:
Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche
5-18
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
Selon le type de relève à réaliser vous devez :
LIAISSE 23260999-0.book Page 19 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
+
Appuyez sur la touche
3URFpGXUH
+
Appuyez sur la touche .
&KRL[
Relève immédiate
+
.
Relève différée
A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document et validez par la touche
9(5528
.
+
• Verrouillage des numéros.
• Verrouillage du clavier,
• Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur
Fax, page 3-5),
Il existe trois restrictions d’utilisation de votre télécopieur :
:
+
+
+
Validez en appuyant sur la touche .
Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
Validez en appuyant sur la touche .
Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de
vous autoriser à le modifier.
+
MENU : 821 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROUILLAGE
Pour accéder au code de verrouillage
Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de
quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH
Remarque
9HUURXLOODJHGXFODYLHU
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code
d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.
+
+
A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC .
Validez en appuyant sur la touche .
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
MENU : 822 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU CLAVIER
Pour accéder au menu de verrouillage du clavier
+
5-19
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 20 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
+
Remarque
:
Validez en appuyant sur la touche .
Après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.
9HUURXLOODJHGHVQXPpURWDWLRQV
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne
sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.
Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de
chiffres).
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations
MENU : 823 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU NUMERO
+
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+
Validez en appuyant sur la touche .
+
A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL .
+
Validez en appuyant sur la touche .
%2Í7(6$8;/(775(6 %$/)$; Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute
confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax
compatible avec le vôtre.
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du
répondeur fax dès qu’il est activé.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables
pour recevoir des documents de manière confidentielle.
L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un
code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
Ensuite vous pouvez :
• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une
étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé
devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à
ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
• émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d’un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.
5-20
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 21 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
+
+
Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro
d’une BAL libre et validez votre choix par la touche .
Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche .
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
+
Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche .
+
Sélectionnez l’option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche .
+
Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche .
La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche et
recommencez la procédure complète.
+
Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche
.
0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH
Prise en mains
rapide
,QLWLDOLVHUXQH%$/
Configuration
machine
*(67,21'(6%$/
Installation
Sommaire
Utilisation
+
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche .
Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la
touche .
+
Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche .
+
Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.
,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/
MENU : 73 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER
+
+
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche .
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche .
Utilisation
+
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche .
Maintenance
+
Répertoire
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
Sécurité
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.
5-21
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 22 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
6XSSULPHUXQH%$/
Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable.
MENU : 74 - BOITES AUX LETTRES / SUPPRIMER
+
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche .
+
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche .
+
Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche
.
La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.
,PSULPHUODOLVWHGHV%$/
MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE
La liste donnant l’état des BAL s’imprime.
'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[
+
Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
+
Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche .
+
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche .
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
(PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQID[GLVWDQW
+
Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
+
Sélectionnez MENU 34 - EMISSION / EMISSION BAL et validez par la touche .
+
+
+
+
+
+
Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)
puis validez par la touche .
Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche .
Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée d’émission
du document et validez par la touche .
Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des
options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche .
Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix
par la touche .
Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la touche
.
Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective
à l’heure différée choisie.
5-22
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 23 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW
+
MENU : 35 - EMISSION / RELEVE DE BAL
Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.
Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez
par la touche .
+
Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.
Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche
.
Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de
départ de celle-ci et validez-le par la touche OK.
+
+
+
Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les
documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.
5-23
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 24 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Utilisation
5-24
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Utilisation.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
0$,17(1$1&(
(175(7,(1
*e1e5$/,7e6
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.
5(03/$&(0(17'(6&216200$%/(6
Pour accéder aux pourcentages encore disponibles :
MENU : 88 - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES
6-1
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
5HPSODFHPHQWGHVFDUWRXFKHVWRQHU
+
+
+
+
+
+
Ouvrez le capot avant de l’imprimante
et retirez la cartouche à remplacer en
évitant de renverser du toner.
Ne pas retirer deux cartouches toner en
même temps.
Déballez la nouvelle cartouche.
Répartissez le toner à l’intérieur en
agitant la cartouche.
Retirez la barette de protection
Installez la nouvelle cartouche en la
glissant entièrement dans l’imprimante
Refermez le capot avant.
Une carte à puce est livrée avec les cartouches de toner.
Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de ses
caractéristiques.
A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue après toute
installation d’un nouveau consommable.
6-2
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) :
Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce
soit orientée comme indiqué sur l’illustration.
LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
+
+
RENOUVELLEMENT
TONER NOIR (B) ?
VALIDER = OK
Appuyez sur la touche OK.
ANNULER = C
+
Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
RETIRER LA CARTE
ENREGISTRE
TONER NOIR
RENOUVELLEMENT
+
+
CARTE INVALIDE
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte
à puce livrée avec le consommable, sinon, contactez cotre revendeur :
RETIRER LA CARTE
REVENDEUR
CONTACTER VOTRE
6-3
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
5HPSODFHPHQWGHODFDUWRXFKHG·KXLOHHWGXURXOHDX
QHWWR\HXU
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Déposez le scanner et son support.
Ouvrez le capot
l’imprimante.
supérieur
de
Pour libérer le rouleau nettoyeur et la
cartouche d’huile, tournez les deux
leviers de verrouillage.
Libérez la cartouche d’huile en
prenant soin de placer une feuille de
papier dessous.
Une seule goutte d’huile versée sur
un des éléments de l’imprimante
peut provoquer des dommages
irrémédiables.
Insérez la nouvelle cartouche d’huile
dans son logement, toujours en
prenant soin de placer une feuille
dessous.
Retirez celle-ci quand la cartouche se
trouve
à
hauteur
de
son
emplacement. La languette située sur
le côté du flacon doit se trouver à
droite.
Installez le rouleau dans son
logement. La partie visible du
rouleau doit être en face du flacon
d’huile.
Tournez les deux leviers de
verrouillage pour les mettre en
position fermée.
Fermez le capot
l’imprimante.
supérieur
de
Remettez en place le support scanner
sur l’imprimante.
Remettez en place le scanner.
6-4
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 5 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
5HPSODFHPHQWGHODSRXEHOOHWRQHU
+
+
+
+
+
Refermez le capot avant.
Installez la nouvelle poubelle toner
dans son logement.
Placez la poubelle toner dans le
sachet en plastique.
Décollez l’autocollant de la
poubelle toner et appliquez-le sur
son ouverture.
Retirez la poubelle toner de son
logement.
Ouvrez le capot avant de l’imprimante en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés
(reportez-vous au paragraphe Incidents imprimante, page 6-13).
Lorsque le témoin "Marche" clignote en couleur rouge et que le message VOIR RECUP. TONER est
inscrit sur l’afficheur du télécopieur, suivez la procédure ci-dessous pour remplacer la poubelle
toner.
+
1(772<$*(
1HWWR\DJHGXURXOHDXGHGpYHORSSHPHQW
Quand les impressions présentent des lignes couleur verticales ou irrégulières, suivez la
procédure ci-dessous pour nettoyer le rouleau de développement.
6-5
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
Morceau de transparent
+
+
Préparez un morceau de transparent
de 5 x 5 cm environ.
Gardez ce morceau de transparent à
l’écart de corps étrangers, comme la
poussière.
Transparent
+
+
Catouche toner
+
+
Ouvrez le capot avant de
l’imprimante et retirez la cartouche à
nettoyer en évitant de renverser du
toner.
Ne pas retirer deux cartouches toner
en même temps.
Insérez le morceau de transparent sur
1 centimètre environ à gauche et sous
le rouleau de développement.
Faites glisser ce morceau de
transparent jusqu’à atteindre la partie
droite du rouleau.
N’effectuez cette opération qu’une
seule fois.
Morceau de transparent
Rouleau de développement
+
6-6
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
Réinstallez la cartouche et refermez
le capot avant.
LIAISSE 23260999-0.book Page 7 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
1HWWR\DJHGHO·XQLWpGHFKDUJHPHQW
+
Déposez le scanner et son support.
Eteignez l’appareil.
+
+
+
Utilisez la brosse pour nettoyer le
corona de l’unité de chargement.
Cette brosse est fixée sous la
partie avant de l’imprimante.
Posez un papier opaque propre
sur le ruban photosensible pour le
protéger de la lumière.
Posez l’OPC sur une table stable
et de préférence sur du papier
pour éviter de répandre du toner.
Quand les impressions présentent des lignes couleur verticales ou irrégulières, suivez la
procédure ci-dessous pour nettoyer le système de chargement de l’OPC.
+
Ruban photosensible
Ouvrez le capot supérieur de l’imprimante et retirez l’OPC.
Papier
Papier
Unité de chargement
Emplacement de la brosse
Brosse
6-7
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 8 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
.
+
+
+
Corona
Brosse
Remarque
:
+
Après
l’OPC.
nettoyage,
réinstallez
Fermez le capot système.
Remettez en place le support
scanner.
Remettez en place le scanner.
Le ruban photosensible est très sensible à la lumière. Exposer le ruban à une lumière de 800 lux ou plus pendant
2 minutes ou plus détériore le ruban photosensible. Evitez d’exposer le ruban de l’OPC autant que possible.
6-8
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 9 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUHGXVFDQQHU
Sommaire
Maintenance
Ouvrez le capot analyse du scanner à
défilement en appuyant sur le bouton
d’ouverture (A).
B
+
+
+
Nettoyez la vitre transparente
d’analyse (B) avec un chiffon doux
non pelucheux imbibé d’alcool
Refermez le capot d’analyse du
scanner.
Effectuez une copie pour vérifier que
les symptômes ont disparu.
Prise en mains
rapide
+
Configuration
machine
A
Répertoire
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés,
effectuez la procédure suivante :
Installation
6FDQQHUjGpILOHPHQW
Pour une qualité d’analyse optimale veillez à la propreté de la vitre d’exposition du scanner à plat.
Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool.
Utilisation
6FDQQHUjSODW
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus
satisfaisante.
MENU : 80 - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE
+
:
Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilement et validez par la touche OK.
La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultétieures, elle ne doit présenter aucun
défaut visible.
Sécurité
Remarque
Maintenance
&$/,%5$*(6&$11(5
6-9
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 10 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
,1&,'(176
(&+(&6(1&20081,&$7,21
En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heure
différée.
Exemple de ce qui s’affiche :
Heure courante - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
VEN 11 SEP 20:13
Heure de la nouvelle tentative d’émission - - - - - - - - - - - - -
0142685014 20:18
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche
sent,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche
veau sur la touche .
, le document étant toujours pré-
. Pour éjecter le document, appuyez à nou-
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au
paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-9). Dans le cas d’un
document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-9).
Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est
automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code
d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de
communication).
6-10
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 11 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
&RGHVG pFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ
Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
&RGHVJpQpUDX[
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
.
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission
ultérieurement.
Code 03 - Arrêt opérateur
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une
émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par
exemple.
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture
du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans
papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier,
page 3-6).
Code 07 - Déconnexion
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il
est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non
utile du document.
Code 0A - Pas de document à relever
Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé
son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le
nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.
Code 0C - Document reçu erroné
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop
long pour être reçu dans sa totalité).
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus
non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en
attente d'émission.
6-11
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 12 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.
Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte
indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas
programmé la liste de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de
rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le vôtre alors
qu'il n'y a pas de document en dépôt).
Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
&RGHV,QWHUQHW
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur
Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique,
vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est
systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément
indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 44 -Connexion impossible au serveur POP3
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.
Code 45 - Déconnexion du fournisseur
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible,
tentez à nouveau l'opération plus tard.
6-12
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 13 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
Code 47 - Déconnexion du serveur POP3
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 48 - Déconnexion Internet
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 49 - Connexion Internet impossible
Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches
MENU, 9, 4, 5 et OK.
,1&,'(176,035,0$17(
0HVVDJHVG·HUUHXU
Fermez le capot avant de l’imprimante.
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement des
cartouches toner, page 6-2.
Remplacez la cartouche toner.
Procédez comme indiqué aux paragraphe Remplacement de la
cartouche d’huile et du rouleau nettoyeur, page 6-4.
(cartouche d’huile, rouleau nettoyeur)
Changez le kit d’entretien consommables.
Procédez comme indiqué au paragraphe Mise en place de la
cartouche OPC, page 1-3.
Remplacez le ruban OPC.
Remplacez le four (contactez le SAV).
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée au niveau de la cartouche OPC.
$FWLRQ
Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche"
clignote en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre
télécopieur. Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur.
0HVVDJH
BOURRAGE TAMBOUR
CHANGER LE FOUR
INSERER CARTE JAUGE
CHANGER LE RUBAN
INSERER CARTE JAUGE
CHANGER LE KIT
INSERER CARTE JAUGE
CHANGER TONER NOIR
NOIR, JAUNE, MAGEN.
OU CYAN INSERER
CARTE JAUGE
FERMER CAPOT AVANT
IMPRIMANTE
6-13
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 14 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
0HVVDJH
$FWLRQ
FERMER CAPOT SUP
IMPRIMANTE
Fermez le capot supérieur de l’imprimante.
FERMER CAPOT ARR
IMPRIMANTE
Fermez le capot arrière de l’imprimante.
IMPRIMANTE ABSENTE
Vérifiez la connexion de l’imprimante au scanner.
Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante,
page 1-9.
PLUS DE PAPIER
Installez le bac papier.
Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
SURCHAUFFE
Attendez que l’imprimante soit à nouveau disponible.
VERIFIER FOUR
Vérifiez le four (contactez le SAV).
VERIFIER PAPIER
DANS LE BAC
Ouvrir le bac.
Enlevez la feuille coincée.
VERIFIER PAPIER
EXTERNE
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression.
VERIFIER PAPIER
INTERNE
Ouvrez le capot arrière.
Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
VERIFIER ROULEAU
Vérifiez l’installation du rouleau nettoyeur (contactez le SAV).
VERIFIER RUBAN
Vérifiez la cartouche OPC.
Procédez comme indiqué au paragraphe Mise en place de la
cartouche OPC, page 1-3.
VERIFIER TONER
NOIR, JAUNE,
MAGEN., CYAN
Vérifiez l’installation de la cartouche toner indiquée.
VERIFIEZ TYPE
PAPIER
Vérifiez si le papier est conforme à la demande.
Procédez comme indiqué au paragraphe Mise en place des quatre
cartouches toner couleur, page 1-2.
Les qualités requises par le papier utilisé par l’imprimante sont les
suivantes :
• grammage de 60 à 80 g/m2, (papier normal),
• transparents spéciaux pour imprimante laser,
• grammage de 90 à 160 g/m2, (papier épais).
Attention - Ne jamais utiliser de papier jet d’encre.
6-14
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
$FWLRQ
Débranchez et rebranchez le terminal.
Si le problème persiste, contactez votre revendeur.
La poubelle toner est pleine. Remplacez la poubelle toner
(reportez-vous au paragraphe Remplacement de la poubelle toner,
page 6-5).
LIAISSE 23260999-0.book Page 15 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
0HVVDJH
VOIR RECUP TONER
ERREUR
IMPRIMANTE XX
%RXUUDJHSDSLHUGHO·LPSULPDQWH
• bourrage bac,
Lorsqu’un bourrage papier se produit, l’un des messages suivants s’affiche sur l’écran du panneau
de commande :
• bourrage interne,
• bourrage externe,
• bourrage tambour.
Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci
nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation.
Afin de prévenir ces risques éventuels, pensez à vérifier la cohérence de vos choix avec ceux pris
en compte par l’imprimante, tel que le type de papier utilisé, par exemple.
L’illustration ci-dessous indique le chemin suivi par le papier à l’intérieur de l’imprimante (vue
en coupe du côté gauche). Repérez la position de l’unité de fixation (= four) (A), de la cartouche
OPC (OPC), du bac papier (BP) et des quatre cartouches toner (C, M, J et N). Le chemin suivi
par le papier est représenté par la ligne pointillée en trait fort se terminant par une flèche.
Assurez-vous que le papier présent dans le bac n’est pas froissé et que le bac n’est pas trop
rempli.
Otez le papier à l’origine du bourrage.
Retirez le bac papier.
6ROXWLRQDXERXUUDJHEDF
+
+
+
6-15
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 16 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
+
Remarque
:
Replacez le bac dans l’imprimante.
Afin d’éviter d’endommager les rouleaux, enlevez le papier à l’origine du bourrage si possible sans le déchirer. Si
vous laissez un morceau de papier à l’intérieur, celui-ci risque d’obstruer le chemin suivi par le papier et de provoquer d’autres bourrages.
6ROXWLRQVDX[ERXUUDJHVLQWHUQHVHWWDPERXU
+
+
+
+
Ouvrez le capot arrière de l’imprimante.
+
Retirez le papier à l’origine du bourrage en
le tirant vers vous.
Si vous ne parvenez pas à retirer le
papier, retirez le scanner et son support,
ouvrez le capot supérieur puis actionnez
les leviers de fixation du rouleau.
Si vous avez réussi à ôter le papier sans le
déchirer, fermez le capot arrière de
l’imprimante.
Retirez le papier en le tirant par-dessous (le capot arrière est ouvert) et NON par-dessus. (Vous
évitez ainsi que du toner non fixé tache les rouleaux).
+
Replacez les leviers du rouleau dans leur position initiale.
+
Fermez le capot supérieur puis le capot arrière de l’imprimante.
+
Replacez le scanner et son support sur l’imprimante.
6-16
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 17 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
,1&,'(1766&$11(5
%RXUUDJHSDSLHUGXVFDQQHUjGpILOHPHQW
Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du
panneau de commande.
Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci
nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation
A
Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement, en appuyant sur le bouton (A).
Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer.
+
+
Puis fermez le capot analyse du scanner à défilement.
B
+
6-17
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 18 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
,1&,'(176',9(56
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran
Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.
Le message IMPRIMANTE ABSENTE s’affiche à l’écran
Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l’imprimante est bien en position I (reportez-vous au paragraphe
Raccordement Imprimante, page 1-9).
Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage
DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT et le voyant "Marche"
est rouge.
Retirez le document ou appuyez sur la touche
.
Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles de papier de 80 g/m2).
Aérez les feuilles si nécessaire.
Faites bien avancer les feuilles en butée.
Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne
téléphonique.
• Si l’écran affiche IMPRIMANTE ABSENTE, vérifiez que l’interrupteur de l’imprimante est sur marche
et vérifiez le branchement du cordon de raccordement entre l’imprimante et le télécopieur.
Vous recevez une page blanche
Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne
normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré
son document à l'envers.
Vous n'arrivez pas à émettre
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.
Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche
6-18
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
.
LIAISSE 23260999-0.book Page 19 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
&$5$&7e5,67,48(6
Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de
groupe 3 selon les recommandations du UIT-T.
Scanner à plat : 600 dpi
Longueur : 297 mm
papier normal (type photocopieur (80g/m2))
250 feuilles maxi (80g/m2)
1 bac papier supplémentaire : 250 feuilles
Conformes aux recommandations du UIT-T pour
télécopieurs du groupe 3
sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés
(ou équivalents)
Scanner à défilement : 300 dpi
Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm (1 feuille) 0,06 mm à
0,12 mm (plusieurs feuilles)
Capacité Maxi : hauteur du paquet de feuilles 5 mm
(soit une capacité normale de 50 pages
(80g/m2))
Largeur : 210 mm
Hauteur : 297 mm
en fonctionnement : 55 W (750 W en impression)
en fonctionnement : +10°C à 35°C
en fonctionnement : +20% à 80% RH (sans
condensation
Largeur : 216 mm max.
Hauteur : 593 mm
Environ 46 kg
220-240 V - 50-60 Hz - 5A
Au repos : 45 W
Profondeur : 490 mm
Largeur : 495 mm
&$5$&7e5,67,48(6'(/·$33$5(,/
Dimensions hors réceptacles :
Poids :
Alimentation électrique :
Consommation électrique (valeurs maximales) :
Température ambiante admissible :
Taux d'humidité admissible :
Format du document original :
Introducteur de documents :
Format à la réception (format A4) :
Papier de réception :
Capacité bac papier :
Bac papier supplémentaire (option) :
Procédures de transmission :
Possibilités de liaison :
Résolution de l'image analysée :
(*) Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange
Imprimante : 600 x 600 dpi
Système de lecture :
Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilement)
et CCD (scanner à plat)
Impression :
Procédé d'impression laser sur papier normal
Vitesse de communication :
En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/
2400 bps
La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ
(selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution) (*).
6-19
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 20 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
Types de codage :
MH (Modified Huffman)
MR (Modified Read)
Internet : caractéristiques générales
MMR (Modified Modified Read)
Protocoles TCP/IP/PPP
Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier
électronique
Format de fichier TIFF-F, JPEG
&$5$&7e5,67,48(6'(6&216200$%/(6
Ruban OPC :
Cartouche toner d’impression couleur :
Cartouche toner d’impression noire :
Stockage des consommables tambour et toner :
Température :
Jusqu’à 50 000 plans
Approximativement 6 000 pages à 5%
Approximativement 16 000 pages (lettre ITU. 01)
Humidité :
20 à 85% RH (sans condensation)
5 à 35°C, 24 mois dans emballage d'origine
6-20
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 21 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
6-21
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 22 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Maintenance
6-22
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Maintenance.fm
LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous
allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique
(tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc
alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.
Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a
été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.
Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même
type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.
Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile.
Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul
moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :
• Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être
(selon modèle) :
En version européenne, cet appareil porte le marquage
73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.
23 225 971 - 1 E
!
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
en application des directives
Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot
supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double
danger :
• L'interception du rayonnement laser par l'œil humain
peut provoquer des blessures irrémédiables.
• Le contact avec les parties sous tension provoque un
choc électrique dont les conséquences peuvent être
extrêmement graves.
7-1
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Sécurité.fm
Maintenance
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale
munie d'une terre.
Utilisation
sans terre (symbole
présent sur l'étiquette signalétique),
avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).
Sécurité
•
•
Prise en mains
rapide
CONSIGNES DE SÉCURITÉ
Configuration
machine
!
Répertoire
6e&85,7e
Installation
Sommaire
Sécurité
LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17
Sécurité
7-2
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\Sécurité.fm
COUV 23260998-7.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:11 17
5e)e5(1&(6'(6&216200$%/(6
Recharge Toner Noir :
23332523-8
Recharge Toner Magenta :
23332525-9
Recharge Toner Jaune :
23332526-2
Recharge Toner Cyan :
23332524-1
Kit Consommable entretien :
23332520-9
Kit Consommable OPC :
23332521-7
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\3 COUV 38xx.fm
COUV 23260998-7.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:11 17
*23260997-9*
Guide d’utilisation
6, avenue d'Iéna - 75783 PARIS CEDEX 16 - FRANCE
http://www.sagem.com
Date en cours : 12 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France\4 COUV38xx.fm
">