ATLINKS ONE TOUCH FIRST OTF 45 Manuel utilisateur
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OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 1 1 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 PREMIERE UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Décrocher/Raccrocher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Naviguer dans les menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marche/Arrêt du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 5 7 7 8 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 TELEPHONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un correspondant extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rappeler (bis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le volume de l’écouteur en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fonction secret (Couper le micro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verrouiller le clavier du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Téléphoner en mode Mains-libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fonction SOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rechercher vos combinés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bloc note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 9 9 10 11 11 11 12 13 13 14 3. 3.1 IDENTIFICATION DE L’APPELANT ET LISTE DES APPELS NON REPONDUS . . . . Consulter la liste des appelants/Sauvegarder un appel dans le répertoire/ . . . . . . . . . . . Effacer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer tous les appels du journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avoir 2 correspondants VIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.2 3.3 15 17 18 OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 2 2 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 ORGANISER LE REPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer toutes les fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 19 20 20 21 21 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 UTILISER FACILEMENT LES SERVICES DE VOTRE OPERATEUR . . . . . . . . . . . . . . Principes de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer/désactiver un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Signal d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conférence à trois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transfert d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TOP MESSAGE ® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 22 22 24 25 26 27 6. 6.1 6.2 6.3 PERSONNALISER VOTRE COMBINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler la sonnerie du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le bip touche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir la langue du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 28 29 30 7. 7.1 7.2 7.3 PERSONNALISER LA BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changer le code de la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler la sonnerie de la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Donner la priorité à un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 31 32 33 OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 3 3 7. 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 PERSONNALISER LA BASE (suite) Limiter les appels vers l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nommer la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir le type de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Durée de la coupure calibrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Définir un préfixe d’accès à l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Définir le type de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 35 36 37 38 39 8. 8.1 8.2 8.3 LE REPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmer le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interroger le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 41 47 47 9. 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 UTILISER VOTRE TELEPHONE AVEC PLUSIEURS COMBINES . . . . . . . . . . . . . . . . Associer un combiné supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Désinstaller un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un correspondant intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recevoir un appel d’un correspondant interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transférer un appel vers un autre combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conférence entre 2 combinés et un correspondant extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prendre un appel extérieur en cours de communication interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Surveillance d’ambiance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 54 56 57 57 58 58 59 59 10. UTILISER VOTRE COMBINE AVEC PLUSIEURS BASES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 4 4 11. 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 INFORMATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caractéristiques techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Service consommateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 62 63 64 65 65 OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 5 5 1. PREMIERE UTILISATION 1.1 INSTALLATION La base doit être placée à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, …) et protégée contre les vibrations, la poussière, l’humidité, les projections de liquides. Veiller à bien choisir l’environnement de la base car la qualité des communications en dépend. Eviter en particulier la proximité immédiate des éléments suivants : fenêtre, béton armé, masse métallique, télévision, tube fluorescent, lampe halogène, centrale d’alarme, chaîne HIFI, Minitel, etc. ! 1.2 La portée de votre téléphone varie en fonction de son environnement. Les obstacles tels que murs épais, structures métalliques peuvent altérer la portée. Pour optimiser la portée, vous pouvez modifier l’orientation de votre base. MISE EN SERVICE De la base ... l Connecter le cordon téléphonique et l’alimentation électrique comme indiqué à l’arrière de la base. Cordon téléphonique Le voyant indique que la base est alimentée. Cordon secteur OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 6 6 1.2 MISE EN SERVICE (SUITE) Du combiné ... l Connecter les batteries du combiné. ouvrir la trappe ! l ! placer les batteries conformément aux marquages +/- fermer la trappe Utiliser uniquement des batteries rechargeables de caractéristiques identiques à celles fournies avec le produit. En cas de non respect de cette recommandation, la responsabilité du constructeur ne pourra être engagée. Poser le combiné sur la base. Le voyant de la base en charge. s’allume. Les batteries du combiné sont alors Avant la première utilisation, nous vous conseillons de laisser le combiné en charge sur la base pendant une journée entière, afin d’optimiser les performances et la durée de vie des batteries. Lorsque les batteries sont complètement déchargées, il se peut que l’écran du combiné ne s’allume qu’après quelques heures. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 7 7 1.3 DECROCHER/RACCROCHER Décrocher Appuyer sur l ou décrocher le combiné de sa base. Raccrocher Appuyer sur l 1.4 ou reposer le combiné sur sa base. NAVIGUER DANS LES MENUS Le combiné vous permet d’afficher et de modifier les paramètres de nombreuses fonctions et options répertoriées dans les menus et sous-menus. Vous pouvez accéder aux menus et aux sous-menus par défilement. Accéder aux menus l Pour accéder aux menus, appuyer sur . Sélectionner un menu l Pour sélectionner un menu, appuyer sur ou . 4 La sélection est affichée sur la première ligne et clignote. Combine Base OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 8 8 1.4 NAVIGUER DANS LES MENUS (SUITE) Confirmer la sélection l Pour confirmer votre sélection et accéder au sous-menu correspondant, appuyer sur . ex : Pour accéder au menu Combiné. Sonnerie ext Combine Base pour accéder au menu Combiné Sonnerie int Valider un réglage l Pour valider un réglage et revenir au niveau précèdent, appuyer sur . Annuler un réglage l Pour quitter un menu sans modifier les paramètres et revenir au niveau précédent, appuyer sur Quitter les menus l Pour quitter les menus, appuyer sur 1.5 . pendant 2 secondes. MARCHE / ARRET DU COMBINE l Pour éteindre le combiné, maintenir la touche combiné hors de la base. l Pour rallumer le combiné, appuyer sur appuyée pendant 3 secondes en maintenant le . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 9 9 2. TELEPHONER 2.1 APPELER UN CORRESPONDANT EXTERIEUR 2 possibilités : F F prendre la ligne numéroter pour raccrocher ou poser le combiné sur sa base numéroter corriger si nécessaire prendre la ligne pour raccrocher 4 La durée d’appel reste affichée pendant 5 secondes. 2.2 l l RECEVOIR UN APPEL Pour prendre l’appel, appuyer sur ou décrocher le combiné de sa base. Le type d’appel est indiqué sur l’écran : interne ou externe. 4 Pour raccrocher, appuyer sur ou reposer le combiné sur la base. 4 La durée de la conversation reste alors affichée pendant 5 secondes. Sur abonnement auprès de votre opérateur au service Identification de l’appelant, le numéro de votre correspondant s’affiche. Si vous avez enregistré ce numéro dans votre répertoire, c’est le nom associé qui s’affiche. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 10 10 2.3 RAPPELER (BIS) Le dernier numéro composé l Appuyer sur puis sur . 4 Le dernier numéro est alors composé. l Pour raccrocher : . Un des 5 derniers numéros composés l Pour accéder à la liste des 5 derniers numéros composés : l Sélectionner le numéro désiré avec le navigateur : l Pour modifier ce numéro : , puis : pour effacer les derniers chiffres, puis composer le numéro souhaité avec les touches numériques. l Pour émettre l’appel : l Pour raccrocher : ! Pour effacer la liste des bis, éteindre : / . . . . et rallumer le combiné : . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 11 11 2.4 REGLER LE VOLUME DE L’ECOUTEUR EN COURS DE COMMUNICATION En cours de communication, appuyer sur / pour régler le volume. Volume 1 2 3 Sélectionner le niveau sonore souhaité avec ou DEF . 2.5 ou les touches numériques , ABC FONCTION SECRET (COUPER LE MICRO) En cours de communication, appuyer sur Pour réactiver le micro : 2.6 / pour couper le micro du combiné. . VERROUILLER LE CLAVIER DU COMBINE Pour éviter tout appui de touche intempestif, il est possible de verrouiller les touches du clavier très simplement. Le combiné étant au repos : l l Appuyer sur Comb 1 . Pour désactiver le verrou clavier, appuyer sur . Ver. clavier OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 12 12 2.7 TELEPHONER EN MODE MAINS-LIBRES La fonction Mains-libres vous permet de faire participer votre entourage à la communication en cours. De même, elle vous permet de poursuivre votre conversation les mains libres simplement en posant le combiné près de vous. Pour activer la fonction Mains-libres en cours de communication, appuyer sur la touche 2 secondes. La fonction Mains-libres est indiquée sur l’écran par le symbole ! pendant . Pour modifier le volume sonore du haut-parleur, appuyer sur sonore avec / ou les touches numériques , ABC ou ou , puis ajuster le niveau DEF . Pour désactiver la fonction Mains-libres en cours de communication, ré-appuyer sur la touche pendant 2 secondes. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 13 13 2.8 FONCTION SOS La fonction SOS permet de composer un numéro de manière automatique en appuyant sur n’importe quelle touche du combiné. Pour activer la fonction SOS, il faut entrer un numéro dans la mémoire Appel SOS (par exemple, 18 ou tout autre numéro d’urgence). l Accéder au menu : . l Sélectionner Combiné : l Sélectionner Appel SOS et confirmer : ! S’il y a déjà un numéro en mémoire appuyer sur l Saisir le numéro SOS et confirmer : / et confirmer ce choix : . . pour l’effacer. . Un appui sur n’importe quelle touche du combiné entraînera la numérotation automatique du numéro SOS. Pour annuler la fonction SOS, faire 2 appuis consécutifs et rapides sur 2.9 RECHERCHER VOS COMBINES Vous pouvez faire sonner simultanément tous les combinés. l l Appuyer sur la touche de la base. Tous les combinés sonnent. 8 Pour arrêter la sonnerie, appuyer sur une touche du combiné. . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 14 14 2.10 BLOC NOTE Cette fonction permet de noter un numéro de téléphone en cours de communication. En cours de communication : l Accéder au menu : . l Sélectionner Note : / l Entrer le numéro de téléphone et sauvegarder en appuyant sur , puis confirmer : . . Pour consulter le numéro mémorisé l Accéder au menu : . l Sélectionner Note : / l Sélectionner Afficher : l Pour émettre l’appel : , puis confirmer : . pour afficher le numéro de téléphone. . Pour enregistrer le numéro dans le répertoire l Accéder au menu : . l Sélectionner Note : / l Sélectionner Sauvegarder et confirmer : l Saisir le nom du correspondant (voir page 19) et confirmer : l Pour terminer : , puis confirmer : (pendant 2 secondes). . Nom: _ . 01234567 . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 15 15 3. IDENTIFICATION DE L’APPELANT ET LISTE DES APPELS NON REPONDUS Sur abonnement auprès de votre opérateur au service Identification de l’appelant, vous visualisez le numéro de votre correspondant avant même de décrocher. Si vous avez enregistré ce numéro dans le répertoire, c’est le nom associé qui s’affiche. En votre absence, ou si vous ne répondez pas, les numéros, dates et heures des appels sont enregistrés dans la liste des appels non répondus (journal des appelants). Le journal permet de mémoriser jusqu’à 10 numéros. La présence de nouveaux appels dans le journal est signalée par : l le clignotement du voyant lumineux l L’indication Nouv. appel et le clignotement de l’icône L’icône 3.1 sur la base. sur l’afficheur du combiné. fixe sur l’afficheur indique la présence d’au moins un appel sauvegardé. CONSULTER LA LISTE DES APPELANTS l Accéder au menu : l Sélectionner Appel : . / et confirmer : . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 09:59 Page 16 16 3.1 l CONSULTER LA LISTE DES APPELANTS (SUITE) Sélectionner Afficher : / et confirmer : . 8 L'écran présente le nombre des nouveaux appels ainsi que le nombre total d'appels présents dans le journal. l Appuyer sur des flèches l l ! Vous pouvez rappeler votre correspondant en appuyant sur Pour accéder aux informations de l'appel : 01 0155667400 . . 8 L'écran présente : l ! l 04 . sa position dans le journal, le numéro de l'appelant (et son nom s'il est enregistré dans le répertoire). l 02 TOTAL pour accéder à la liste des appels non répondus. La liste est parcourue à l'aide / 8 Pour chaque appel, l'écran présente : l Nouv 01: Appel 03 le nombre d'appels effectués par cet appelant, la date et l'heure du dernier appel effectué par cet appelant. Vous pouvez rappeler votre correspondant en appuyant sur 31/01 18:49 . Pour sauvegarder ou effacer un appel du journal des appelants, appuyer sur . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 17 17 3.1 CONSULTER LA LISTE DES APPELANTS (SUITE) Sauvegarder un appel dans le répertoire l Sélectionner Sauvegarder : / et confirmer : . l Saisir le nom du correspondant à l'aide du clavier alphanumérique comme présenté à la page 19. l Pour enregistrer la fiche, valider : l Pour terminer : . (pendant 2 secondes). Effacer un appel l Sélectionner Effacer : l Pour terminer : 3.2 / et confirmer : . (pendant 2 secondes). EFFACER TOUS LES APPELS DU JOURNAL l Accéder au menu : . l Sélectionner Appel : l Sélectionner Eff. anciens : l Confirmer : / puis confirmer : / et confirmer : . . une deuxième fois pour effacer tous les anciens appels sauvegardés dans le journal. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 18 18 3.3 AVOIR 2 CORRESPONDANTS VIP En enregistrant le numéro de téléphone de deux de vos correspondants privilégiés comme correspondants VIP, vous pourrez reconnaître leurs appels entre tous grâce à la sonnerie particulière. Ainsi dès la sonnerie, vous savez qui vous appelle ! Pour programmer le numéro de vos correspondants VIP l Accéder au menu : . l Sélectionner Appel : l Sélectionner VIP : l Sélectionner VIP 1 ou VIP 2 : l Entrer le numéro de téléphone de votre correspondant VIP et confirmer : l Pour terminer : / / et confirmer : et confirmer : / . . puis confirmer : (pendant 2 secondes). . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 19 19 4. ORGANISER LE REPERTOIRE Le téléphone vous permet d’accéder à un répertoire de 20 fiches par combiné. Chaque fiche permet de mémoriser le nom (12 caractères max.) et le numéro de vos correspondants habituels. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des fiches et émettre des appels directement à partir du répertoire. 4.1 CREER UNE FICHE l Accéder au menu : l Sélectionner Répertoire : . / , puis confirmer : . l Sélectionner Créer fiche : / , puis confirmer : . l Saisir le nom du correspondant à l’aide du clavier alphanumérique comme indiqué ci-dessous : Nom: _ Numéro tel: Exemple : ALCATEL ABC JKL ABC ABC TUV DEF JKL Sélectionner la lettre désirée par appuis successifs sur la touche correspondante. Attendre le déplacement du curseur pour saisir une autre lettre située sur la même touche. Pour saisir un espace : ou pour obtenir les caractères “&”, “.” ou “/” : . l Pour corriger : . l Pour valider le nom : l Composer ensuite le numéro de votre correspondant ; corriger si besoin avec l Pour enregistrer la fiche : l Pour terminer : . . (pendant 2 secondes). . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 20 20 4.2 APPELER A PARTIR DU REPERTOIRE l Pour accéder au répertoire : l Sélectionner le nom de votre correspondant : l Appeler votre correspondant : l Pour raccrocher : 4.3 . / . . . MODIFIER UNE FICHE Pour modifier le nom et/ou le numéro d’une fiche : l Accéder au menu : l Sélectionner Répertoire : l Sélectionner Modifier : l l . / / , puis confirmer : , puis confirmer : Sélectionner la fiche à modifier : / La première lettre du nom clignote. 4 Entrer le nouveau nom puis valider : , puis confirmer : . 4 Le premier chiffre du numéro clignote, l Entrer le nouveau numéro puis valider : l Pour terminer : . . (pendant 2 secondes). . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 21 21 4.4 EFFACER UNE FICHE l Accéder au menu Répertoire : l Sélectionner Effacer : l Sélectionner la fiche à effacer : l Pour terminer : 4.5 / / , puis confirmer : , puis confirmer : / . . , puis pour la supprimer : . (pendant 2 secondes). EFFACER TOUTES LES FICHES l Accéder au menu Répertoire : l Sélectionner Eff.tout : l Pour supprimer tous les noms et numéros de téléphone du répertoire, confirmer : l Pour abandonner sans supprimer les fiches : / / , puis confirmer : , puis valider : . Eff.tout ? . (pendant 2 secondes). . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 22 22 5. UTILISER FACILEMENT LES SERVICES DE VOTRE OPERATEUR 5.1 PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT Votre facilite l’utilisation des services disponibles via votre opérateur. Renseignez-vous auprès de celui-ci pour en connaître les conditions d’accès. NOTA : Pour tous renseignements complémentaires concernant ces services, adressez-vous à votre opérateur. 5.2 ACTIVER/DESACTIVER UN SERVICE Votre téléphone vous permet d’accéder facilement aux services suivants : Signal d’appel/Conférence à 3/Transfert d’appel/Top Message ®. Une fois que vous avez souscrit au(x) service(s) auprès de votre opérateur, vous devez l’activer pour que votre téléphone «sache» que ces services sont disponibles sur le réseau et qu’il fasse apparaître les menus qui vous faciliteront l’utilisation de ce service. l Accéder au menu : . l Sélectionner BASE : l Saisir le code de la base (le code par défaut est 1590), puis confirmer : ! Pour modifier le code de la base, reportez-vous au paragraphe 7.1. / , puis confirmer : . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 23 23 5.2 ACTIVER/DESACTIVER UN SERVICE (SUITE) l Sélectionner SERVICES : l Sélectionner le service à activer, puis confirmer : / , puis confirmer : . ! Vous devez activer les services un par un. l Pour terminer : ! Un service est activé lorsque * apparaît devant le service considéré. . (pendant 2 secondes). Pour désactiver un service, recommencer la séquence de touches ci-dessus. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 24 24 5.3 SIGNAL D’APPEL Vous êtes prévenu d’un nouvel appel par un bip alors que vous êtes déjà en communication, vous pouvez prendre cet appel et passer d’un correspondant à l’autre. Pour prendre un deuxième appel en cours de communication Lorsque vous entendez le signal d’appel : l Accéder au menu : l Confirmer Va et vient : . pour parler au deuxième correspondant. Pour passer d’un correspondant à l’autre l Accéder au menu : . l Sélectionner Va et vient, puis confirmer : pour reprendre le premier correspondant. Pour raccrocher avec un des correspondants l Accéder au menu : . l Sélectionner Finir appel, puis confirmer : pour terminer la communication en cours. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 25 25 5.4 CONFERENCE A TROIS La fonction Conférence à trois vous permet de converser avec deux correspondants alternativement ou en même temps sur votre ligne. Pour appeler un deuxième correspondant en cours de communication l Accéder au menu : l Sélectionner Nvel appel : . l Composer le numéro de téléphone de votre correspondant, puis confirmer : / , puis confirmer : Pour passer d’un correspondant à l’autre l Accéder au menu : l Sélectionner Va et vient, puis confirmer : . . Pour activer la conférence à trois l Accéder au menu : . l Sélectionner Conf. à 3, puis confirmer : . . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 26 26 5.5 TRANSFERT D’APPEL La fonction Transfert d’appel vous permet de faire suivre vos appels vers le numéro de votre choix. Ainsi, vos correspondants composent votre numéro de téléphone habituel et vos appels vous parviennent. Pour transférer vos appels l Accéder au menu : l Sélectionner Transfert : . l Sélectionner Activer : l Composer le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez renvoyer vos appels, puis confirmer : ! Après un instant, la mention Transféré apparaît à l’écran. / , puis confirmer : / , puis confirmer : . . Pour désactiver le transfert d’appel l Accéder au menu : l Sélectionner Transfert : . l Sélectionner Désactiver : ! Après un instant, la mention Transféré disparaît de l’écran. / , puis confirmer : / , puis confirmer : . . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 27 27 5.6 TOP MESSAGE ® Pour répondre à tous vos appels, que vous soyez absent ou occupé, TOP MESSAGE ® accueille vos correspondants. Une fois que vous avez souscrit à ce service auprès de votre opérateur, tous vos appels seront transférés vers la messagerie après cinq sonneries ou si votre ligne est occupée. Lorsqu’au moins un nouveau message a été déposé dans votre messagerie TOP MESSAGE ® : 8 La tonalité est différente quand vous prenez la ligne (1). 8 Si vous avez souscrit au service Identification de l’appelant (1) : - L’icône clignote. - La mention TOP MESSAGE apparaît sur l’écran. - Dans la liste des appelants, le numéro de téléphone de TOP MESSAGE ® apparaît : 0836751010 Pour écouter vos messages : l Accéder au menu : . l Sélectionner TOP MESSAGE, puis confirmer : pour accéder au serveur vocal de la messagerie. * TOP MESSAGE ® est une marque déposée par France Télécom. (1) Se reporter aux spécifications de l’opérateur du service. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 28 28 6. PERSONNALISER VOTRE COMBINE 6.1 REGLER LA SONNERIE DU COMBINE Vous pouvez attribuer une mélodie de sonnerie différente aux appels extérieurs et aux appels internes et en régler le volume. l Accéder au menu : . l Sélectionner Combiné : l Sélectionner Sonnerie ext ou Sonnerie int et confirmer : / et confirmer : . . Choix de la mélodie Mélodie l Sélectionner Mélodie : l Choisir la mélodie avec l Puis confirmer : / et confirmer : / . 1 2 3 4 5 6 ou les touches numériques. . Réglage du volume ! l Sélectionner Volume : / et confirmer : l Choisir le volume avec / ou les touches numériques. l Puis confirmer : . l Pour terminer : (pendant 2 secondes). Pour couper la sonnerie, sélectionner le volume 0. . Volume 0 1 2 3 4 5 OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 29 29 6.2 REGLER LE BIP TOUCHE Un signal sonore est émis à chaque appui sur une touche : il peut être désactivé ou réactivé. l Accéder au menu : . l Sélectionner Combiné : l Sélectionner ensuite la fonction bip touche : l Sélectionner OUI ou NON : l Pour terminer : / et confirmer : / . / et confirmer : . (pour activer ou désactiver le bip touche) et confirmer : (pendant 2 secondes). . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 30 30 6.3 CHOISIR LA LANGUE DU MENU Vous pouvez sélectionner la langue des messages (allemand, anglais, français, italien ou espagnol). l Accéder au menu : . l Sélectionner Combiné : l Sélectionner Langue : / / et confirmer : et confirmer : . . English *Français La langue sélectionnée est repérée par : * l Sélectionner la langue désirée avec : l Pour terminer : / (pendant 2 secondes). et confirmer : . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 31 31 7. PERSONNALISER LA BASE Les fonctions permettant de personnaliser la base sont accessibles après la saisie d’un code (code de la base) qui peut être modifié. 7.1 CHANGER LE CODE DE LA BASE Pour modifier le code d'accès au menu Base l Accéder au menu : . l Sélectionner Base : l Saisir le code de la base (le code par défaut est 1590), puis confirmer : ! Si vous avez oublié le code, composer 1900. l Sélectionner Code base : l Saisir le nouveau code, puis confirmer : l Confirmer le nouveau code, puis confirmer : l Pour terminer : / et confirmer : / . et confirmer : (pendant 2 secondes). . . . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 32 32 7.2 REGLER LA SONNERIE DE LA BASE Vous pouvez choisir une mélodie et régler le volume de la sonnerie. l Accéder au menu : . l Sélectionner Base : l Saisir le code de la base (le code par défaut est 1590), puis confirmer : l Sélectionner Sonn base et confirmer : / et confirmer : . . . Choix de la mélodie Mélodie l Sélectionner Mélodie : l Choisir la mélodie avec l Puis confirmer : / et confirmer : / . 1 2 3 4 5 6 ou les touches numériques. . Réglage du volume ! l Sélectionner Volume : / et confirmer : l Choisir le volume avec / ou les touches numériques. l Puis confirmer : . l Pour terminer : (pendant 2 secondes). Pour couper la sonnerie, sélectionner le volume 0. . Volume 0 1 2 3 4 5 OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:00 Page 33 33 7.3 DONNER LA PRIORITE A UN COMBINE Cette fonction permet de désigner le combiné qui sonnera en priorité (avant les autres combinés). l Accéder au menu : . l Sélectionner Base : l Saisir le code de la base (le code par défaut est 1590), puis confirmer : l Sélectionner Prior. Comb : l Choisir le combiné qui sonnera en priorité : ! Sélectionner Pas de prio pour que tous les combinés sonnent simultanément. l Définir le nombre de sonneries au-delà duquel tous les combinés sonneront, puis confirmer : / et confirmer : / et confirmer : Sonner(1-99): _ l Pour terminer : . (pendant 2 secondes). / . . , puis confirmer : . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:03 Page 34 34 7.4 LIMITER LES APPELS VERS L’EXTERIEUR Cette fonction permet d’interdire les appels dont les numéros commencent par des préfixes mémorisés (par exemple : 00 pour interdire l’international). l Accéder au menu : . l Sélectionner Base : l Entrer le code d’accès (le code par défaut est 1590) et confirmer : l Sélectionner Appel restr. : 1 NO: _ CB:----- / et confirmer : / . et confirmer : . Ce sous-menu permet d’interdire 5 préfixes et de définir les combinés concernés par cette interdiction. l Entrer le préfixe et confirmer : ! Pour interdire toute communication extérieure, entrer : # # # # # . l . . Sélectionner le ou les combinés concernés par cette interdiction avec les touches numériques correspondantes (1 à 5). 4 Les numéros des combinés s’affichent alors sur l’écran. 1 NO: 00 Ex : Combinés 1 et 3 interdits à l’international. CB:1-3 -- l Confirmer : l Pour terminer : . l Pour désactiver la fonction, effacer le(s) préfixe(s) interdit(s) à l’aide de la touche . (pendant 2 secondes). et valider par OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:03 Page 35 35 7.5 NOMMER LA BASE Ce menu permet de nommer la base et d’afficher le nom de la base sur l’écran du combiné. Chaque combiné peut donner un nom différent à la base sur laquelle il est associé. Ceci vous permet de personnaliser chacun des combinés de votre installation en leur donnant un prénom ou le nom d’une pièce de la maison par exemple. Pour donner un nom à la base l Accéder au menu : l Sélectionner Nom de base : . / et confirmer : . l Sélectionner Changer nom : / et confirmer : . l Sélectionner la base à laquelle un nom doit être associé : l Rentrer un nom et confirmer : l Pour terminer : / et confirmer : . . (pendant 2 secondes). Nom base 1: _ Pour afficher le nom l Accéder au menu : . l Sélectionner Nom de base : l Sélectionner Affich. nom : l Selon les cas, sélectionner OUI ou NON : l Pour terminer : / / et confirmer : et confirmer : / (pendant 2 secondes). . . pour afficher ou non le nom de la base et confirmer : OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:03 Page 36 36 7.6 CHOISIR LE TYPE DE NUMEROTATION Par défaut le est configuré en fréquence vocale. Pour modifier le type de numérotation l Accéder au menu : . l Sélectionner Base : l Saisir le code de la base (le code par défaut est 1590) et confirmer : l Sélectionner Numérotation : / et confirmer : / . et confirmer : . . Pour numéroter en fréquence vocale l Sélectionner Fréq. vocale : / et confirmer : . Pour numéroter en décimal ! l Sélectionner Décimal : l Pour terminer : / et confirmer : . (pendant 2 secondes). Pour changer le type de numérotation (Décimal -> Fréquence vocale) en cours de communication, appuyer sur la touche pendant 2 secondes. * OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:03 Page 37 37 7.7 DUREE DE LA COUPURE CALIBREE Sur abonnement, les opérateurs proposent des services disponibles en cours de communication. L’accès à ces services se fait par appui sur la touche (coupure calibrée). La valeur de la coupure calibrée est préprogrammée pour le cas où la base est connectée directement au réseau téléphonique. Dans le cas où la base est connectée à un standard téléphonique, vous devez reprogrammer la valeur de la coupure calibrée. l Accéder au menu : . l Sélectionner Base : l Saisir le code de la base (le code par défaut est 1590) puis confirmer : l Sélectionner Durée R et confirmer : l Choisir la valeur compatible avec votre installation (250 ou 80 ms): ! Pour toute autre valeur accéder au menu Autres. l Pour terminer : / et confirmer : . . . (pendant 2 secondes). / et confirmer : . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:03 Page 38 38 7.8 DEFINIR UN PREFIXE D’ACCES A L’EXTERIEUR Lorsque votre téléphone est installé derrière un PABX vous pouvez enregistrer un préfixe d'accès à l’extérieur. l Accéder au menu : . l Sélectionner Base : l Saisir le code d’accès de la base (le code par défaut est 1590), puis confirmer : l Sélectionner Préfixe : / et confirmer : / et confirmer : . . Préfixe _ l Saisir le préfixe (5 chiffres maximum) et confirmer : l Pour terminer : (pendant 2 secondes). . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:03 Page 39 39 7.9 DEFINIR LE TYPE DE RESEAU Pour optimiser le fonctionnement de votre poste vous devez programmer le type de réseau auquel il est connecté. Par défaut le poste est réglé sur public. l Accéder au menu : . l Sélectionner Base : l Saisir le code d’accès de la base (le code par défaut est 1590), puis confirmer : l Sélectionner Réseau : l Sélectionner Public ou Privé : privé ou pas. l Pour terminer : / et confirmer : / et confirmer : / . . . selon que votre base est connectée à un autocommutateur (pendant 2 secondes). OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:03 Page 40 40 8. LE REPONDEUR Introduction vous fait bénéficier de tous les avantages d'un répondeur numérique haut de gamme. Interrogeable en local ou à distance, il vous permet de garder contact en toutes circonstances. Guide vocal, horodotage des messages et annonces préenregistrées ajouteront au confort d'utilisation. Le répondeur permet d'enregistrer 2 annonces différentes : l La première diffuse un message et invite le correspondant à enregistrer un message : mode répondeur/enregistreur, l La deuxième diffuse de simples informations (par exemple : horaires d'ouverture, …) : mode répondeur simple. La durée maximale d'enregistrement est de 14 mn. La capacité est de 60 messages et la durée maximale des messages est de 1 minute, la durée de votre annonce est de 30 secondes. ! Lors de la 1ère utilisation, le répondeur n'est pas activé. Pour l'activer vous devez sélectionner le mode répondeur/enregistreur ou répondeur simple (cf. Mettre en marche le répondeur). OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:03 Page 41 41 8.1. PROGRAMMER LE REPONDEUR " Date/Heure ? " apparaît sur l'écran, vous devez régler la date et l'heure de votre téléphone. Cette mention s'affiche après une coupure de courant ou en cas de nouvelle mise sous tension de l'appareil. Régler la date et l'heure Cette fonction permet de régler la date et l'heure, afin d'obtenir l'horodatage des messages du répondeur. l Accéder au menu : . l Sélectionner Répondeur : / , puis confirmer : l Sélectionner Jour/Heure : 4 L'afficheur indique : / et confirmer : . . Jour: 1234567 Heure: 00:00 Pour régler le jour : l Utiliser : / pour sélectionner de 1 à 7 (1 : Lundi, 2 : Mardi, 3 : Mercredi, 4 : Jeudi, 5 :Vendredi, 6 : Samedi, 7 : Dimanche) ou sur les touches numériques à . l Confirmer : . Pour régler l'heure : l Utiliser les touches numériques pour renseigner l'heure. Par exemple 1930 pour 19 heures 30 mn. l Confirmer : l Pour terminer : . (pendant 2 secondes). OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:03 Page 42 42 8.1. PROGRAMMER LE REPONDEUR (SUITE) Mettre en marche / Arrêter le répondeur Cette fonction permet de choisir le mode du répondeur : l Accéder au menu : . l Sélectionner Répondeur : / et confirmer : . l Sélectionner Mode Rép. : / et confirmer : . Mise en service du mode répondeur/enregistreur (avec enregistrement de messages) l l ! Sélectionner Rép. Enr. : / et confirmer : Pour terminer : (pendant 2 secondes). Lorsque le répondeur est activé, le témoin lumineux 8 . sur la base est allumé. Pour le mode répondeur/enregistreur, une annonce par défaut a été préenregistrée. Nous vous encourageons à personnaliser votre annonce. Mise en service du mode répondeur simple (sans enregistrement de messages) l Sélectionner Rép. Simple : / et confirmer : . l Pour terminer : ! Dans le cas où le répondeur est plein, l'annonce du répondeur simple sera diffusée. Pour cette raison, nous vous encourageons à personnaliser l'annonce pour le mode répondeur simple même si vous n'utilisez pas ce mode. (pendant 2 secondes). OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:03 Page 43 43 8.1. PROGRAMMER LE REPONDEUR (SUITE) Arrêter le répondeur l l Sélectionner Rép. Off : / et confirmer : . Pour terminer : pendant 2 secondes. Lorsque le répondeur est désactivé, le témoin lumineux 4 sur la base clignote. Enregistrer/écouter/effacer votre annonce Cette fonction permet de modifier ou d'écouter les annonces du répondeur. l Accéder au menu : . l Sélectionner Répondeur : / et confirmer : . l Sélectionner Annonce : / et confirmer : . Pour enregistrer une annonce : l Sélectionner Rép. Enr. ou Rép. Simple. l Sélectionner Modifier : / et confirmer : . 4 Un signal sonore indique le début de l'enregistrement. Pendant l'enregistrement de l'annonce, l'écran affiche : l Pour terminer l'enregistrement, appuyer sur la touche 4 Un signal sonore de validation est émis. 4 Le répondeur diffuse l'annonce enregistrée. l Pour terminer : (pendant 2 secondes). Enregistre... . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:03 Page 44 44 8.1. PROGRAMMER LE REPONDEUR (SUITE) Pour écouter l'annonce : l Sélectionner Rép. Enr. ou Rép. Simple. l l Sélectionner Ecoute : / et confirmer : Le répondeur diffuse l'annonce enregistrée. 4 Pour terminer : (pendant 2 secondes). . Pour effacer une annonce : l l l Sélectionner Rép. Enr. ou Rép. Simple. Sélectionner Effacer : / et confirmer : L'annonce préenregistrée par défaut sera diffusée. 4 Pour terminer : (pendant 2 secondes). . Enregistrer un mémo Cette fonction permet d'enregistrer un MEMO. Pour enregistrer un MEMO : l l l Accéder au menu : Sélectionner Message : . . 4 L’écran affiche le nombre de nouveaux messages et le total, valider : Sélectionner Memo : / et confirmer : . L'écran affiche Enregistre et l'enregistrement commence. 4 . Nouv: 01 TOT: 01 OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 45 45 8.1. PROGRAMMER LE REPONDEUR (SUITE) l Pour terminer l'enregistrement, appuyer sur la touche 4 Un signal sonore de validation est émis. 4 Après l'action de la touche l'icône l Pour terminer : . , le compteur des messages est augmenté de 1. En même temps, clignote. (pendant 2 secondes). Ajuster le nombre de sonneries Cette fonction permet de choisir le nombre de sonneries avant que le répondeur ne se déclenche. l Accéder au menu : . l Sélectionner Répondeur : l Sélectionner Délai Rép. : l Sélectionner 2, 4 ou 6 sonneries, selon votre choix. l l / / et confirmer : et confirmer : Confirmer : . Un signal sonore de validation est émis. 4 Pour terminer : (pendant 2 secondes). . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 46 46 8.1. PROGRAMMER LE REPONDEUR (SUITE) La fonction Economiseur de taxe En réglant le délai de déclenchement du répondeur à 4 sonneries, vous savez à distance si vous avez reçu de nouveaux messages ou non. 4 Vous avez de nouveaux messages : le répondeur se déclenche après la deuxième sonnerie. 4 Vous n'avez pas de nouveaux messages : le répondeur se déclenche après la 4 sonnerie. Vous ème pouvez donc raccrocher dès la 3ème sonnerie et économiser ainsi le coût d'un appel. Horodatage vocal Cette fonction permet de diffuser ou non les informations d'horodatage de chaque message. l Accéder au menu : . l Sélectionner Répondeur : l Sélectionner Guide vocal : l Sélectionner Oui ou Non : l Pour terminer : / et confirmer : / / et confirmer : . . , selon votre choix et confirmer : (pendant 2 secondes). . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 47 47 8.2. INTERROGER LE REPONDEUR Le répondeur est commandé à partir des touches du combiné. Ecouter les messages/arrêter l'écoute des messages La présence de nouveaux messages est signalée sur l'écran par : l la mention Nouveau msg l l'icône clignotante. Sur la base, le témoin lumineux l l Accéder au menu : Sélectionner Message : clignote. . / et confirmer : . 4 L'afficheur indique le nombre de messages ainsi que le niveau du haut-parleur. 4 Il y a 2 nouveaux messages sur un total de 4 messages présents dans le répondeur. l Pour écouter les messages, confirmer : . Nouv: 02 TOT: 04 OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 48 48 8.2. INTERROGER LE REPONDEUR (SUITE) Ecoute des messages l Sélectionner Ecoute : / et confirmer : . 4 A chaque message, l'écran affiche le numéro du message diffusé ainsi que le jour et l'heure d'arrivée du message. 4 Le message est diffusé par le haut-parleur du combiné. l Pour ajuster le niveau sonore du haut-parleur, appuyer sur l Pour couper le haut-parleur et écouter le message uniquement dans le combiné, appuyer longuement sur la touche . ! S'il y a de nouveaux messages, seul ces derniers seront diffusés. Pour écouter les anciens messages, procéder de la même manière après avoir écouté les nouveaux messages. Pendant l'écoute des messages vous pouvez : Réécouter le message en cours l Appuyer directement sur la touche 4 Le message est répété. . Revenir au message précédent Durant l'écoute des informations d'un message (jour/heure) : l Appuyer directement sur la touche . Retour au message précédent. 4 / . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 49 49 8.2. INTERROGER LE REPONDEUR (SUITE) Passer au message suivant l Appuyer directement sur la touche 4 Le message suivant est présenté. . Effacer un message l Appuyer directement sur la touche 4 Le message est effacé. Pause l Appuyer directement sur la touche 4 Le message s'arrête. l Pour reprendre, appuyer sur la touche . . Arrêt l Appuyer directement sur la touche . 4 L'écoute des messages s'arrête. 4 Retour au menu principal. Durant l'écoute d'un message, il est possible de modifier temporairement le volume sonore du haut-parleur en appuyant sur / . ! OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 50 50 8.2. INTERROGER LE REPONDEUR (SUITE) Effacer tous les messages Cette fonction permet d'effacer tous les messages déjà écoutés. l Accéder au menu : . l Sélectionner Message : l Confirmer à nouveau : l Sélectionner Eff. Anciens : l Eff. Anciens ? apparaît, confirmer : / et confirmer : / et confirmer : . . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 51 51 8.2. INTERROGER LE RÉPONDEUR (SUITE) Code d'interrogation à distance Régler le code d’interrogation à distance Cette fonction permet de changer le code d'interrogation à distance du répondeur (le code par défaut est 1590). l Accéder au menu : l Sélectionner Répondeur : l Sélectionner Code dist. : l Le code par défaut (1590) apparaît. l Entrer le nouveau code à 4 chiffres. l Confirmer : . . / / et confirmer : et confirmer : . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 52 52 8.2. INTERROGER LE RÉPONDEUR (SUITE) Interroger le répondeur à distance Cette fonction permet d'écouter les messages de votre répondeur à distance à partir de n'importe quel autre téléphone. l l l Appeler votre téléphone et attendre que le répondeur décroche et diffuse l'annonce. Composer . 4 Le répondeur demande le code d'interrogation à distance (code par défaut : 1590) (pour modifier ce code, voir régler le code d'interrogation à distance). 4 Le répondeur diffuse une annonce. Pour écouter les messages, composer le 2. En cours de diffusion des messages Composer Interrompre/reprendre la diffusion en cours (pause) 2 Passer au message suivant 3 Réécouter le message en cours 1 Réécouter le message précédent double appui sur le 1 Effacer le message en cours d'écoute 4 Arrêter l'écoute des messages 6 OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 53 53 8.2. INTERROGER LE RÉPONDEUR (SUITE) Avant ou après la consultation des messages Composer Arrêter le répondeur 7 Mettre en marche le répondeur/enregistreur 8 Mettre en marche le répondeur simple 9 Enregistrer l'annonce du mode répondeur/enregistreur 58 Enregistrer l'annonce du mode répondeur simple 59 Enregistrer un MEMO 52 8.3. FILTRAGE Pour écouter le message qu’un correspondant est en train de vous déposer : l l l Appuyer sur la touche . Sélectionner le menu filtrage à l’aide des touches Valider . Le volume est réglable avec les touches et / . Pour mettre fin à l’écoute du correspondant, appuyer sur Pour intercepter l’appel, appuyer sur . . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 54 54 9. UTILISER VOTRE TELEPHONE AVEC PLUSIEURS COMBINES peut accueillir jusqu’à 4 combinés supplémentaires. L’utilisation de plusieurs combinés vous permet de bénéficier de fonctions supplémentaires : communication interne, transfert de communication, conférence entre 2 combinés et un correspondant extérieur, surveillance d’ambiance. 9.1 ASSOCIER UN COMBINE SUPPLEMENTAIRE Le téléphone peut accueillir jusqu’à 5 combinés. l Appuyer pendant 10 secondes sur la touche de la base ; une série de bips confirme que l’association peut commencer. l Prendre le combiné à associer. l Accéder au menu : l Sélectionner Association : l Sélectionner la base à laquelle vous souhaitez associer le combiné et confirmer : . / et confirmer : 8 Quelques secondes plus tard, l’écran affiche : Code base : _ . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 55 55 9.1 ASSOCIER UN COMBINE SUPPLEMENTAIRE (SUITE) l Saisir le code de la base (le code par défaut est 1590), puis confirmer : 4 Quelques secondes plus tard, l’écran affiche : Comb 1 Base 1 4 Le combiné n° 1 est bien associé à la base n° 1. l Vérifier que le combiné est associé en prenant la ligne 4 Le voyant l de la base s’allume. Si l’opération échoue, recommencer. . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 56 56 9.2 DESINSTALLER UN COMBINE Cette fonction permet de retirer un combiné de l’installation. ATTENTION : REALISER CETTE OPERATION A PARTIR D’UN COMBINE AUTRE QUE CELUI QUI DOIT ETRE DESINSTALLE. l Accéder au menu : . l Sélectionner Base : l Saisir le code d’accès de la base (le code par défaut est 1590), puis confirmer : l Sélectionner Désassocier : l Sélectionner le combiné qui doit être “désassocié” : / et confirmer : / . et confirmer : . . / et confirmer : . 4 Dans la liste des combinés, les combinés associés à la base sont marqués d’un * . ! ! Un combiné ne peut pas se désinstaller lui-même. Une fois désinstallé, votre combiné ne fonctionne plus. Pour le remettre en service, voir paragraphe 9.1. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 57 57 9.3 APPELER UN CORRESPONDANT INTERIEUR Lorsque vous avez plusieurs combinés, vous pouvez établir une communication interne et gratuite entre combinés. F accéder à la ligne intérieure ! 9.4 composer le numéro du combiné (1 à 5) pour raccrocher Pendant une communication interne, l’arrivée d’un appel extérieur est signalée par des bips (voir page 59 “Prendre un appel extérieur en cours de communication interne”). RECEVOIR UN APPEL D’UN CORRESPONDANT INTERNE Le type d’appel est indiqué sur l’écran : interne, ainsi que le numéro du combiné qui vous appelle. l Pour prendre l’appel, appuyer sur l Pour raccrocher, appuyer sur ou décrocher le combiné de la base. ou reposer le combiné sur la base. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 58 58 9.5 TRANSFERER UN APPEL VERS UN AUTRE COMBINE Vous êtes en communication externe, vous voulez transférer votre correspondant sur un autre combiné. Appuyer sur l , puis sur le numéro du combiné souhaité (1 à 5) : 4 Le correspondant extérieur est mis en attente. Lorsque le combiné répond, appuyer sur l . 4 Le correspondant extérieur est alors en communication avec l’autre combiné. 9.6 CONFERENCE ENTRE 2 COMBINES ET UN CORRESPONDANT EXTÉRIEUR Cette fonction permet de faire participer 2 combinés à une communication établie avec un correspondant extérieur. Vous êtes en communication extérieure : l Appuyer sur , puis sur le numéro du combiné souhaité (1 à 5) : 4 Votre correspondant intérieur répond. l Accéder au menu : l Sélectionner Conférence : . / et valider : : 4 Les 2 combinés et le correspondant extérieur sont en conférence. l Pour terminer la conférence, raccrocher : . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 59 59 9.7 PRENDRE UN APPEL EXTERIEUR EN COURS DE COMMUNICATION INTERNE Pendant une communication interne, un appel extérieur est signalé par des bips. l Terminer la communication interne : . l Prendre la communication extérieure : l Pour raccrocher : . ou reposer le combiné sur la base. 4 La durée de la conversation reste alors affichée pendant 5 secondes. 9.8 SURVEILLANCE D’AMBIANCE La surveillance d’ambiance permet d’écouter ce qui se passe dans une pièce à partir d’un deuxième combiné. Vous devez donc posséder au moins 2 combinés pour utiliser cette fonction. Pour configurer un combiné en mode surveillance l Accéder au menu : . l Sélectionner Combiné : l Sélectionner Surveillance : l Sélectionner Oui : / / , puis confirmer : / . , puis confirmer : , puis confirmer : . . Surveillance est affiché sur le combiné au repos. Celui-ci ne sonnera pas et basculera automatiquement en mode surveillance lorsqu’il sera appelé par un autre combiné. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 60 60 9.8 SURVEILLANCE D’AMBIANCE (SUITE) Pour activer la surveillance l Appeler le combiné configuré en mode surveillance à partir d’un autre combiné. Pour cela, appuyer sur puis sur le numéro du combiné à appeler. ! Lorsqu’un appel arrive, seule la base sonne. l Pour arrêter la surveillance, raccrocher l’un des 2 combinés. Pour annuler le mode surveillance l Accéder au menu : . l Sélectionner Combiné : l Sélectionner Surveillance : l Sélectionner Non : l Pour terminer : / / , puis confirmer : / . , puis confirmer : , puis confirmer : (pendant 2 secondes). . . OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 61 61 10. UTILISER VOTRE COMBINE AVEC PLUSIEURS BASES Vous pouvez associer un même combiné à plusieurs bases (jusqu'à 4). Reportez-vous au manuel d’utilisation de cette autre base pour associer le combiné. Vous pourrez ensuite passer d’une base à l’autre : l Accéder au menu : . l Sélectionner Select base : l Sélectionner la base sur laquelle vous voulez basculer parmi celles qui ont un *, et confirmer : / et confirmer : . . 4Le combiné fonctionne désormais avec la base sélectionnée. Si vous choisissez base auto hors communication, le combiné changera automatiquement de base pour la base offrant le meilleur niveau de réception si vous vous déplacez. ! Si une communication est en cours, elle sera interrompue lors du changement de base. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 62 62 11. INFORMATIONS 11.1 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Norme DECT Portée en champ libre 300 mètres * Portée en intérieur 50 mètres * Autonomie du combiné (valeurs moyennes) 10 heures en conversation ** 100 heures en veille ** plusieurs semaines en mode économiseur de batteries ** Nombre de combinés * jusqu’à 5 Communication entre combinés oui Poids du combiné 135 g Batteries Taille : AAA Type : NiMH 1,2 V - 550 mA cette valeur peut varier en fonction de l’environnement. ** dépend de la charge initiale des batteries. ! Lors de l’achat de nouvelles batteries, observer les recommandations de votre revendeur. N’utiliser que les batteries prévues pour votre combiné. L’utilisation de batteries non appropriées peut perturber son fonctionnement. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 63 63 11.2 GARANTIE Ce produit est garanti d’après les clauses en vigueur chez votre distributeur. Pour bénéficier de cette garantie, vous devez utiliser l’appareil conformément aux instructions de la notice d’utilisation. Vous devez également conserver votre facture (ou ticket de caisse) précisant la date d’achat et le nom du revendeur. Cette garantie ne s’applique pas dans les cas suivants : l défaut consécutif à une utilisation anormale, à un mauvais branchement, l appareil ayant subi des chocs ou des chutes, l appareil détérioré par des effets de foudre, de surtension électrique, d’incendie ou de dégâts des eaux, l mauvaise utilisation, acte de négligence, l interventions réalisées sur le produit par une personne non habilitée à le faire. En tout état de cause, la garantie légale pour vice caché, s’applique conformément aux articles 1641 et suivants du code civil en vigueur. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 64 64 11.3 SECURITE L’appareil est alimenté par un adaptateur secteur AC/DC conforme à la norme EN 60950. Son entrée est classée liaison dangereuse, sa sortie est classée TBTS. L’adaptateur secteur doit être installé près de l’appareil et être facilement accessible. Pour couper le dispositif de la source d’alimentation primaire, l’adaptateur secteur doit être débranché de la prise 230 V AC 50 Hz. En cas de défaillance de l’adaptateur secteur, ce dernier doit être remplacé par un modèle identique. En l’absence d’alimentation secteur ou en cas de coupure secteur, n’est plus fonctionnel. Vous ne pourrez pas passer ou recevoir d’appels en cas d’urgence. Pour cette raison, il est recommandé d’utiliser en complément un poste téléphonique conventionnel. L’appareil est destiné à être branché sur ligne téléphonique classé TRT3. La batterie du combiné doit être éliminée conformément à la réglementation des déchets. ! Ne pas utiliser votre poste téléphonique pour signaler une fuite de gaz à proximité de cette fuite. Ce poste est construit en conformité avec les directives européennes 73/23/CEE et 89/336/CE. OTF_45_Fr.qxd 04/01/01 10:04 Page 65 65 11.4 ENTRETIEN Nettoyer votre poste avec un chiffon anti-statique légèrement humecté d’eau. Eviter d’utiliser un chiffon sec (charge statique) et des nettoyants abrasifs ou agressifs qui peuvent endommager les surfaces. 11.5 SERVICE CONSOMMATEURS Le magasin où vous avez acheté ce poste est en mesure de vous renseigner et d’assurer le service après vente. Toutefois, notre service d’assistance téléphonique est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire : 0 820 820 217 (8 H - 19 H). OTF_45_Fr.qxd 66 04/01/01 10:04 Page 66 ">
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