Xerox PHASER 3635MFP Manuel utilisateur

Phaser® 3635MFP
Guide d'utilisation rapide
Version 3.2 11.01.08
Phaser® 3635MFP
Guide d'utilisation
rapide
Merci d'avoir choisi l'imprimante Phaser 3635MFP. En suivant les procédures
dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans ce guide, vous serez en mesure
d'effectuer correctement les tâches suivantes :
Brancher la Phaser 3635MFP
Configurer la Phaser 3635MFP
Installer les fonctions disponibles en option
Utiliser la Phaser 3635MFP
Table des matières
Installation de la Phaser 3635MFP ..................................................... 3
Mise sous tension de la machine ........................................................ 4
Votre Phaser 3635MFP ....................................................................... 6
Connexion au réseau ........................................................................ 10
Installation des pilotes d'imprimante.................................................. 13
Configuration du service de courrier électronique ............................. 14
Configuration du service de télécopie (Fax) ...................................... 16
Installation des kits d'option............................................................... 17
Réalisation de copies ........................................................................ 19
Impression de documents ................................................................. 22
Envoi d'un fax .................................................................................... 25
Numérisation réseau ......................................................................... 28
Envoi d'un courrier électronique ........................................................ 32
Optimisation de la productivité de votre Phaser ................................ 34
Résolution des incidents ................................................................... 37
Aide ................................................................................................... 40
Activation/Désactivation de la page de garde ................................... 42
Guide d'utilisation rapide
1
Français
Xerox Phaser 3635MFP
Guide d'utilisation rapide
Pour plus d'informations sur la sécurité, la conformité de l'équipement, la protection de
l'environnement, les copies illégales, ainsi que le recyclage et la mise au rebut de l'équipement,
reportez-vous aux sections correspondantes dans le Guide de l'utilisateur.
Pour de plus amples informations sur les fonctions disponibles sur la machine, consultez le Guide
de l'utilisateur et le CD Administrateur système.
Pour toute assistance supplémentaire ou pour des informations sur la commande de
consommables et de supports d'impression, consultez le site Xerox www.xerox.com/support.
Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ROYAUME-UNI
© 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents
prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données
générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).
Tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Tous
les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention. Les
informations de ce document sont correctes à la mise sous presse. Xerox se réserve cependant
le droit de modifier ces informations sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections
typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Pour obtenir les informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com/support.
2
Guide d'utilisation rapide
1
2
Déballez la machine et tous les éléments matériels associés et munissez-vous
des instructions d'installation.
Suivez les instructions d'installation pour assembler la machine et les éléments
matériels. Vous obtiendrez l'une des configurations suivantes.
Phaser 3635MFP/S
Phaser 3635MFP/X
Fonctions standard
Matériel en option
Copie, impression,
numérisation, courrier
électronique
Magasin 1 et départ
manuel
Copie, impression,
numérisation, courrier
électronique et fax
Magasin 1 et départ
manuel
Magasin 2
Interface externe
Magasin 2
Interface externe
Matériel également inclus :
Cordon d'alimentation, CD Documentation utilisateur, CD Documentation
administrateur, CD des pilotes d'imprimante, Guide d'utilisation rapide
(ce guide), cartouche de toner, étiquettes du panneau de commande, carte
d'activation produit et câble téléphonique (Phaser 3635MFP/X avec fax
uniquement).
Guide d'utilisation rapide
3
Français
Installation de la Phaser 3635MFP
Mise sous tension de la machine
Une fois assemblée, la machine doit être configurée. Pour ce faire, vous devez
utiliser la carte d'activation produit lors de la mise sous tension initiale de la
machine.
1
2
3
4
La carte d'activation produit est
fournie dans un tube en plastique
livré avec la machine. Procédez
comme suit pour configurer la
machine :
Recherchez le tube contenant la
carte d'activation produit. Sortez
le support en plastique et
Carte d'activation produit
détachez la carte d'activation avec
précaution.
Branchez le cordon d'alimentation sur la machine et sur une prise électrique
appropriée.
Mettez la machine sous tension.
Installez la carte d'activation produit dans la fente du lecteur de carte située à
l'arrière de la machine.
Fente du lecteur de
carte
Voyant vert
5
6
7
L'écran Langue par défaut s'affiche. Choisissez votre langue, puis sélectionnez
Sauver.
L'Assistant d'installation s'affiche. Sélectionnez Suivant.
L'écran Paramètres d'activation produit s'affiche. Suivez les instructions qui
s'affichent à l'écran.
REMARQUE : Le voyant vert cesse de clignoter et reste allumé (10 secondes
environ) lorsque la procédure de configuration a abouti.
8
4
Retirez la carte d'activation produit et sélectionnez Suivant sur l'écran.
Guide d'utilisation rapide
10
L'écran Format papier par défaut s'affiche. Choisissez A4 ou 8,5 x 11 pouces et
sélectionnez Suivant.
L'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules
remplaçables s'affiche. Entrez les numéros requis dans les champs Téléphone
du Centre Services et N° de téléphone modules remplaçables, puis
sélectionnez Suivant.
REMARQUE : Ces champs sont proposés à titre d'information uniquement.
Vous pouvez les laisser vides si vous ne connaissez pas les numéros
correspondants.
11
12
Les 4 écrans suivants permettent de choisir un format de date, une date, un
format horaire et l'heure. Suivez les instructions pour entrer les informations
appropriées et sélectionnez Suivant dans chaque écran.
L'écran Félicitations apparaît. Son affichage signifie que la partie Réglages
système de l'assistant d'installation Xerox s'est terminée avec succès.
Sélectionnez Terminer pour continuer.
REMARQUE : Il se peut qu'un écran vous invite à saisir le code d'accès
PagePack. Si tel est le cas, contactez votre Centre Services Xerox pour obtenir
cette information.
13
14
La machine affiche le message Auto-test en cours pendant l'application des
paramètres de configuration. Une fois l'opération terminée, la machine affiche
l'écran Tirage standard. La machine est maintenant prête à être utilisée.
Si la fonction Fax est installée, l'écran Assistant d'installation du fax s'affiche.
Consultez la section Configuration du service de télécopie (Fax) à la page 16.
Guide d'utilisation rapide
5
Français
9
Votre Phaser 3635MFP
1
2
Panneau de
commande :
Écran tactile et pavé
numérique
Chargeur de
documents :
Permet de
numériser
plusieurs
documents à la
fois. La glace
d'exposition
située au-dessous
du chargeur
permet de
numériser des
documents
composés d'une
seule page, des
documents reliés,
etc.
2
1
3
Bac récepteur :
Emplacement de
sortie des
impressions
3
4
5
Magasins papier :
Le magasin 1 est
fourni en standard,
avec le magasin 2 en
option
1
5
4
Départ manuel :
Utilisé pour les
supports
d'impression non
standard
À l'intérieur de la machine
La machine comporte un élément
remplaçable par le client, la cartouche de
toner (6).
Si l'agrafeuse hors ligne (7) en option est
installée, la cartouche d'agrafes peut
également être remplacée.
Le numéro de série est indiqué à l'intérieur
du panneau avant.
6
7
6
Guide d'utilisation rapide
Interrompre l'impression
État travail
Services
État
machine
Langue
Annuler tout
Aide
Accueil Services
Connexion/
Déconnexion
Alimentation
Arrêt
Affichage et
écran tactile
Pause composition
Marche
Annuler une entrée
Pavé numérique
Élément
Description
Accueil Services
Affiche l'écran des services, qui permet de sélectionner les
fonctions requises.
Services
Permet d'accéder aux options des différentes
fonctionnalités.
État travail
Permet de voir l'état des travaux en cours, ainsi que d'autres
files de travaux.
État machine
Permet d'accéder aux informations relatives à la machine, à
son état, à son numéro de série et d'imprimer des relevés.
Affichage et écran
tactile
Affiche l'état actuel de la machine, ainsi que des écrans
permettant de sélectionner ses fonctions.
Aide
Affiche des informations sur les fonctions ainsi que sur les
messages d'erreur.
Langue
Permet de choisir la langue d'affichage de l'interface.
Alimentation
Permet de faire sortir la machine du mode d'économie
d'énergie.
Guide d'utilisation rapide
7
Français
Présentation du panneau de commande
Élément
Description
Connexion/
Déconnexion
Permet à l'administrateur d'accéder aux réglages système.
Permet également à l'utilisateur d'accéder aux services
lorsque la fonction d'authentification est activée.
Pavé numérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
Annuler une entrée
Annule l'entrée effectuée sur le pavé numérique.
Pause composition
Permet d'insérer une pause dans un numéro de téléphone
lors de la transmission d'un fax.
Annuler tout
Appuyez une fois pour annuler une entrée. Appuyez deux
fois pour revenir aux paramètres par défaut.
Interrompre
l'impression
Permet d'interrompre un travail pour en lancer un autre plus
urgent.
Arrêt
Permet d'arrêter le travail en cours.
Marche
Permet de lancer un travail.
Chargement du papier dans les magasins
1
2
3
8
Ouvrez le magasin et placez-y du
papier. La pile de papier NE doit
PAS dépasser le repère Max.
Réglez les guides arrière et latéral
de manière à maintenir les feuilles
contre le côté droit du magasin.
Lorsque vous fermez le magasin,
l'écran Attributs magasin s'affiche.
Entrez le format, le type et la
couleur du papier mis en place et
appuyez sur Confirmer.
Guides
Guide d'utilisation rapide
1
2
Les documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la
glace d'exposition.
Chargez les documents à copier
Guides
face dessus dans le plateau du
chargeur de documents, en
orientant le haut des documents
vers la gauche ou l'arrière du
magasin.
Déplacez le guide document de
manière à ce que les deux côtés
des documents soient calés contre
ce guide.
Ou...
3
Relevez le chargeur de documents
et placez les documents (une seule
page) face imprimée vers le bas sur
la glace d'exposition, dans le coin
supérieur gauche.
REMARQUE : Les documents
sont numérisés une seule fois,
même s'ils doivent être copiés en
plusieurs exemplaires.
Guide d'utilisation rapide
9
Français
Chargement des documents
Connexion au réseau
Procédez comme suit pour connecter la machine à un réseau Ethernet TCP/IP.
Si vous connectez la machine à un autre type de réseau ou si vous souhaitez
utiliser d'autres protocoles, reportez-vous au CD Administrateur système.
Test de fonctionnement
1
2
Avant de connecter la machine à votre réseau, assurez-vous qu'elle fonctionne
correctement en tant que copieur.
Placez un document dans le chargeur de documents et copiez-le en
3 exemplaires.
Si les copies sont correctement réalisées, procédez à la connexion réseau
comme indiqué dans les étapes suivantes. Si la copie échoue, consultez la
section Résolution des incidents à la page 37.
Connexion réseau avec TCP/IP
Vous pouvez configurer une connexion réseau TCP/IP en procédant comme
suit :
• DHCP : Utilisez cette méthode pour qu'un serveur DHCP attribue
automatiquement une adresse IP. Il s'agit de l'option par défaut.
• Adresse IP statique : Utilisez cette méthode pour attribuer
manuellement une adresse IP fournie par l'administrateur réseau.
Lorsqu'elle est sous tension, la machine utilise automatiquement DHCP pour
obtenir sa configuration réseau. Pour utiliser une adresse IP statique, DHCP doit
être désactivé et l'adresse IP, l'adresse de passerelle, le masque de sousréseau et l'adresse de serveur DNS doivent être entrés manuellement.
1
Branchez le câble Ethernet sur le
connecteur RJ45 situé à l'arrière de la
machine.
REMARQUE : Le câble Ethernet n'est
pas fourni par Xerox.
2
10
Connecteur
réseau
RJ45
Pour configurer l'adresse à l'aide de
DHCP, consultez la section Configuration réseau avec DHCP à la page 11.
Si vous souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section
Configuration réseau avec une adresse IP statique à la page 11.
Guide d'utilisation rapide
1
2
Une fois que la machine a démarré, elle communique avec le serveur DHCP
pour obtenir une adresse IP. Patientez pendant deux minutes que la
configuration réseau se termine, puis vérifiez l'adresse IP attribuée à la
machine en procédant comme suit :
•
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/
Déconnexion, entrez le code d'accès administrateur [1111], puis
sélectionnez Entrer.
•
Appuyez sur la touche État machine pour sélectionner Outils >
Configuration connectivité et réseau > Avancé > Réglage réseau >
Configuration réseau > Options TCP/IP > Réglages TCP/IP.
•
L'adresse TCP/IP est indiquée dans le champ Nom/Adresse.
Confirmez qu'une adresse IP a bien été attribuée au WorkCentre et qu'elle est
valide sur votre réseau.
REMARQUE : Si l'adresse IP commence par 169.xxx.xxx.xxx, le serveur
DHCP n'a pas correctement défini l'adresse ou DHCP n'est pas activé sur votre
réseau. Dans ce cas, prenez contact avec l'administrateur système.
Configuration réseau avec une adresse IP statique
1
2
3
4
5
Avant de commencer, veuillez obtenir les informations suivantes auprès de votre
administrateur système :
• Adresse IP
• Adresse de passerelle
• Masque de sous-réseau
• Adresse du serveur DNS
Appuyez sur la touche Connexion/
Déconnexion du panneau de
commande, entrez le code d'accès
administrateur [1111], puis
sélectionnez Entrer.
Appuyez sur la touche État machine
pour sélectionner Outils >
Configuration connectivité et
réseau > Avancé > Réglage réseau
> Configuration réseau > Options
TCP/IP.
Sélectionnez HTTP, puis Activer.
Sélectionnez Sauver.
Sélectionnez Réglages TCP/IP.
Sélectionnez Adressage dynamique. DHCP est sélectionné par défaut.
Choisissez Désactivé pour désactiver DHCP, puis sélectionnez Sauver.
Guide d'utilisation rapide
11
Français
Configuration réseau avec DHCP
6
7
8
9
12
Sélectionnez Nom/Adresse. Entrez le nom d'hôte en sélectionnant la touche
qui représente un clavier. Entrez l'adresse IP en appuyant sur chaque case et
en entrant le numéro voulu à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez Sauver.
Sélectionnez Sous-réseau et passerelle. Entrez le masque de sous-réseau
ainsi que la passerelle IP. Sélectionnez Sauver.
Si vous ne souhaitez pas configurer les paramètres DNS, passez à l'étape
suivante. Dans le cas contraire, sélectionnez Configuration DNS. Entrez le
nom de domaine ainsi que l'adresse du serveur DNS préféré. Sélectionnez
Sauver.
L'adresse IP statique est désormais configurée. Appuyez sur la touche
Connexion/Déconnexion et sélectionnez Confirmer pour mettre fin à la
session et fermer le menu Outils.
Guide d'utilisation rapide
Cette procédure décrit l'installation des pilotes d'imprimante à l'aide du CD des
pilotes d'imprimante.
Les pilotes d'imprimante se trouvent sur un CD fourni avec votre Phaser 3635MFP.
1
2
3
Vous pouvez utiliser le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare
pour installer plusieurs composants à la fois, notamment des pilotes
d'imprimante, des pilotes de scanner, la documentation utilisateur et des fichiers
PPD (PostScript® Printer Description). Pour utiliser le programme d'installation,
insérez dans le lecteur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare
livré avec votre Phaser 3635MFP.
Sur le poste de travail client, insérez le CD des pilotes dans le lecteur de CD-ROM.
Si le CD ne démarre pas automatiquement, sélectionnez Démarrer, cliquez sur
Exécuter et accédez au lecteur de CD-ROM. Cliquez sur Setup (Configurer),
puis sur OK. Cliquez sur OK pour lancer la procédure d'installation.
Sélectionnez la langue d'installation, puis cliquez sur Continuer. L'écran du
pilote apparaît.
REMARQUE : Il propose les options suivantes :
Installer les pilotes d'impression et de numérisation : Permet d'installer les
pilotes d'imprimante et de scanner sur l'ordinateur.
Installer le pilote d'imprimante : Permet d'installer les pilotes d'imprimante sur
l'ordinateur.
Installer le pilote de scanner : Permet d'installer les pilotes de scanner sur
l'ordinateur.
4
5
Pour installer les pilotes d'imprimante, suivez la procédure ci-après. Pour
installer les pilotes de scanner, cliquez sur Installer les pilotes d'impression et
de numérisation.
Cliquez sur Installer les pilotes.
Cliquez sur Installer le pilote d'imprimante.
REMARQUE : Le pilote PCL6 est installé par défaut.
6
7
8
9
10
11
Pour installer les pilotes d'imprimante PCL 5 ou Adobe® PostScript®, cliquez
sur Options et cochez les cases correspondant aux pilotes requis.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante, le nom DNS ou le chemin UNC de la machine.
Cliquez sur Installer.
Suivez les messages affichés à l'écran pour effectuer l'installation.
Une fois l'installation terminée, vous pouvez envoyer un test d'impression à partir
du pilote d'imprimante ou soumettre un travail à la Phaser 3635MFP.
Si l'impression aboutit, passez à l'étape de configuration suivante dans ce guide.
Si l'impression échoue, consultez la section Résolution des incidents à la page 37.
Pour plus de détails, consultez le CD Administrateur système fourni avec votre
Phaser 3635MFP.
Guide d'utilisation rapide
13
Français
Installation des pilotes d'imprimante
Configuration du service de courrier
électronique
Si vous souhaitez configurer le service de courrier électronique, suivez la
procédure ci-après. Si vous ne voulez pas configurer ce service pour le moment,
passez à l'étape Configuration du service de télécopie (Fax) à la page 16.
REMARQUE : Si vous ne voyez pas la touche Courrier électronique sur l'écran
d'accueil, activez l'option Courrier électronique dans l'écran d'accès aux outils.
(Appuyez sur Connexion/Déconnexion > État machine > Code d'accès
[1111] > Entrer > Outils > Interface utilisateur > Activations de service >
Courrier électronique > Activer.)
Avant de procéder à la configuration, veuillez vous assurer que les conditions
suivantes sont remplies :
•
La machine est totalement opérationnelle en réseau et le service
Courrier électronique est disponible sur l'écran d'accueil des services.
•
Les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur la machine et sont
totalement opérationnels. Consultez la section Configuration réseau avec
une adresse IP statique à la page 11.
•
Vous disposez de l'adresse IP d'un serveur de courrier SMTP opérationnel
qui accepte le courrier entrant.
•
Les paramètres DNS sont correctement configurés et vous disposez de
l'adresse de nom de domaine, le cas échéant.
•
Vous avez créé un compte de messagerie que la machine utilisera comme
adresse De par défaut.
•
Vous avez testé ce compte en lui envoyant un courrier électronique. Cette
opération doit être effectuée depuis un poste client doté d'un logiciel de
messagerie prenant en charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) et POP3 (Post Office Protocol 3).
1
2
3
Vous allez ensuite utiliser les Services Internet, accessibles au moyen d'un
navigateur Web, pour configurer les paramètres de courrier électronique.
Ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la
barre d'adresse. Appuyez sur Entrer.
Cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > TCP/IP.
Entrez le nom du domaine dans la zone Nom de domaine (par exemple,
abc.xyz.société.com). Il convient de configurer les paramètres DNS uniquement
lorsque des noms d'hôte sont utilisés.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas accéder au nom de domaine si l'adressage
dynamique (DHCP ou BootP) a été défini sur la machine. Si vous voulez modifier
ce réglage, sélectionnez Statique dans la liste déroulante Résolution de
l'adresse IP.
14
Guide d'utilisation rapide
5
6
7
8
9
10
11
12
Faites défiler l'écran jusqu'en bas de la page et cliquez sur Appliquer pour
confirmer les modifications. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur.
Par défaut, il s'agit respectivement de [admin] (en minuscules) et [1111].
Dans le menu Protocoles, cliquez sur Serveur SMTP.
Cliquez sur Adresse IP ou Nom d'hôte, puis entrez le nom d'hôte ou l'adresse
IP ainsi que le numéro de port (1-65535) du serveur SMTP. Le numéro de port
par défaut est 25.
Si votre serveur nécessite une authentification SMTP, cochez la case Le
serveur requiert une authentification SMTP.
Entrez ensuite l'identifiant et le mot de passe.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les paramètres.
Dans le menu Propriétés, cliquez sur Services > Paramètres courrier >
Valeurs par défaut.
Pour modifier des paramètres sur l'écran de configuration du courrier
électronique, cliquez sur Modifier en regard de chaque groupe d'options.
Après avoir choisi les paramètres voulus, cliquez sur Appliquer.
REMARQUE : Pour en savoir plus sur la totalité des fonctions de courrier
électronique, notamment sur la création d'un carnet d'adresses, consultez le CD
Administrateur système.
Guide d'utilisation rapide
15
Français
4
Configuration du service de télécopie
(Fax)
Le service de télécopie est fourni en standard pour la configuration Phaser
3635MFP/X. Le kit de télécopie doit être configuré lors de l'installation de la
machine.
Configuration du kit de télécopie
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
16
Configurez le kit de télécopie en suivant les instructions qui l'accompagnent.
Branchez le câble téléphonique sur
Connecteur
le connecteur LINE (Ligne) de la
LINE
machine.
(Ligne)
Si vous souhaitez raccorder un
combiné à la machine, utilisez le
connecteur EXT.
Appuyez sur la touche Connexion/
Déconnexion pour passer en mode
Outils.
Sur le pavé numérique, tapez [1111]
Connecteur EXT
(Combiné)
ou le code d'accès en vigueur, puis
sélectionnez Entrer.
Appuyez sur la touche État
machine, puis sélectionnez Outils > Interface utilisateur > Activations de
service > Fax local. L'écran Installation du fax s'affiche.
Sélectionnez le pays approprié (ou le plus proche) dans la liste Pays, puis
appuyez sur Suivant.
Sélectionnez le type de numérotation. Sélectionnez Tonalité pour une ligne à
tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne téléphonique à 10 impulsions
par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité.
Sélectionnez le symbole représentant un clavier pour le numéro de télécopie et
entrez le numéro de la machine.
Sélectionnez le symbole représentant un clavier pour le nom de la machine et
entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour la machine.
Sélectionnez Sauver, puis Fermer. La machine redémarre. La machine peut
maintenant recevoir et envoyer des fax ; les transmissions seront effectuées à
l'aide des paramètres par défaut. Si vous souhaitez modifier les réglages fax,
accédez au mode Outils comme indiqué aux étapes 4 et 5, puis sélectionnez
Outils > Interface utilisateur > Fax local. Vous pouvez sélectionner et
modifier les différentes options fax.
Guide d'utilisation rapide
Cette section contient les instructions à suivre pour installer et configurer les
fonctions disponibles en option :
• Comptabilisation réseau
• Fax serveur
REMARQUE : Consultez le CD Administrateur système pour obtenir des
instructions supplémentaires d'installation et de configuration des fonctions Fax
serveur et Comptabilisation réseau.
Installation des kits d'option
1
2
Les kits d'option s'installent tous de la même manière. Chaque kit contient une
carte d'activation de fonction et des instructions.
Après avoir mis la machine
sous tension, insérez la carte
d'activation de fonction dans la
fente du lecteur de cartes
située sur le côté droit de la
Fente du lecteur de
machine. Les voyants de la
carte
carte d'activation de fonction
s'éclairent (d'abord en rouge,
puis en vert, clignotant, puis
fixe).
Lorsque la fonction est
installée correctement, un message s'affiche ; il indique que la fonction est
configurée et que vous pouvez retirer la carte d'activation.
Comptabilisation réseau
Cette fonction permet de contrôler l'utilisation de la machine grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Les travaux d'impression, de
numérisation, de télécopie et de copie sont contrôlés par la machine puis
consignés dans un journal. Les utilisateurs doivent entrer leurs numéros
d'identification et de compte pour accéder à la machine et aux informations sur
le nombre de travaux réalisés qui sont consignées dans le journal des travaux.
Installation du kit
Pour installer le kit, consultez la section Installation des kits d'option à la page 17.
Guide d'utilisation rapide
17
Français
Installation des kits d'option
Activation de la comptabilisation réseau
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion.
Entrez 1111, puis sélectionnez Entrer.
Appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez Outils >
Comptabilisation > Activation Comptabilisation > Mode Authentification.
Sélectionnez Activée sous Comptabilisation réseau.
Sélectionnez Sauver.
Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion et sélectionnez Confirmer
pour mettre fin à la session.
REMARQUE : Consultez le guide de l'administrateur système pour de plus
amples informations.
Fax serveur
Cette fonction permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à un ou
plusieurs télécopieurs via le réseau téléphonique sans ligne téléphonique
dédiée. Pour cela, la machine doit être reliée à un serveur fax réseau chargé de
la gestion des transmissions fax au sein de l'entreprise.
Installation du kit
1
Pour installer le kit, consultez la section Installation des kits d'option à la
page 17.
Activation du fax serveur
2
3
4
5
6
7
Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion pour passer en mode Outils.
Appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez Outils > Interface
utilisateur > Activations de service > Fax serveur.
Si vous êtes invité à entrer un code d'accès, entrez le code A indiqué à la
page ii des instructions du kit Fax serveur. Appuyez sur Entrer.
Si le bouton Activer est affiché, sélectionnez Activer.
Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion et sélectionnez Confirmer
pour mettre fin à la session et fermer le menu Outils.
La machine redémarre automatiquement. Le redémarrage dure environ 2-3
minutes.
REMARQUE : Consultez le guide de l'administrateur système pour de plus
amples informations.
18
Guide d'utilisation rapide
1
2
3
Français
Réalisation de copies
Placez les documents à copier face vers le haut dans le chargeur de
documents ou face vers le bas dans le coin arrière gauche de la glace
d'exposition.
Appuyez sur la touche Accueil
Services, puis sélectionnez Copie.
L'écran Copie s'affiche.
Effectuez les sélections requises sur
l'écran tactile.
Les fonctions sont répertoriées dans
le tableau ci-dessous.
Copie
Réduire/
Agrandir :
Permet de réduire
ou d'agrandir
l'image de 25 % à
400 %
Papier : Permet
de sélectionner le
magasin et le
format du papier
Qualité image
Type document :
Permet de
spécifier le type du
document utilisé, à
savoir texte, texte
et photo ou photo,
pour une
résolution optimale
Mise en page
Documents
reliés : Permet de
copier des
documents reliés
Présentation
spéciale
Création cahier :
Permet d'imprimer
automatiquement
les documents sous
forme de cahier
Éclaircir/
Foncer : Permet
Format
document :
de régler la
luminosité des
numérisations
Permet de définir le
format du document
Suppression de
fond : Permet
Effacement de
bords : Permet de
Séparateurs de
transparents :
d'atténuer ou
d'éliminer
automatiquement
le fond sombre des
documents
supprimer les bords
de l'image
Permet d'insérer
des séparateurs
vierges entre les
transparents
Réception :
Décalage image :
Mise en page :
Permet de choisir
les options
d'assemblage
Permet de déplacer
l'image sur la page
Permet d'imprimer
plusieurs images
sur une page
Mode tirage :
Permet de
sélectionner la
copie recto ou
recto verso
Guide d'utilisation rapide
Couvertures :
Permet d'insérer
des couvertures
19
Copie
Qualité image
Mise en page
Présentation
spéciale
Mémoriser travail :
Permet de
mémoriser le travail
sur le périphérique
4
Entrez le nombre de copies requises à l'aide du pavé numérique, puis appuyez
sur Marche.
REMARQUE : Pour vérifier l'état du travail de copie, appuyez sur la touche
État travail du panneau de commande afin d'afficher l'écran de même nom. Le
travail de copie est répertorié dans la file.
20
Guide d'utilisation rapide
Réduire/Agrandir
Les documents peuvent être réduits ou agrandis de 25 % à
400 %. Pour utiliser cette option, sélectionnez l'onglet Copie.
Choisissez l'un des taux de réduction/agrandissement
prédéfinis ou sélectionnez Suite pour accéder aux réglages
personnalisés.
Réglage de la qualité image
Vous pouvez améliorer la qualité de copie en fonction du
format et de la qualité du document en cours de numérisation.
Pour utiliser cette option, sélectionnez l'onglet Qualité image.
Type de document : Permet de sélectionner le type de
document à copier, à savoir texte, texte et photo ou photo.
Éclaircir/Foncer: Permet de modifier la luminosité des copies.
Suppression de fond : Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement le
fond sombre des documents sur papier couleur ou journal.
Création de cahiers
Il est possible de copier une série de documents recto ou recto
verso pour créer des cahiers. La machine génère
automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliées,
produisent un cahier dont les pages sont correctement
agencées. Chaque image est réduite et positionnée en
fonction du papier sélectionné.
Pour accéder à cette fonction, placez les originaux dans le
chargeur de documents, sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale puis Création cahier.
Images multiples
Cette fonction permet de copier deux documents, voire plus,
sur une même page dans un format réduit. Elle est idéale pour
la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de
documents d'archive. Pour accéder à cette fonction, placez les
originaux dans le chargeur de documents et sélectionnez
l'onglet Présentation spéciale puis Images multiples. Vous
pouvez copier un, deux ou quatre originaux distincts sur une
même page.
Guide d'utilisation rapide
21
Français
Fonctions de copie supplémentaires
Impression de documents
1
2
3
Vérifiez que le pilote d'imprimante Xerox Phaser 3635MFP approprié est
installé sur votre ordinateur. Pour savoir comment installer les pilotes
d'imprimante, consultez la section Installation des pilotes d'imprimante à la
page 13.
Les pilotes d'imprimante sont également fournis sur le CD Pilotes d'imprimante
et de télécopieur CentreWare et les versions les plus récentes sont disponibles
sur le site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com/support.
Ouvrez le document à imprimer. Cliquez sur Fichier > Imprimer et sélectionnez
Xerox Phaser 3635MFP dans la liste des imprimantes.
Pour modifier les propriétés d'impression par défaut, cliquez sur Propriétés.
Le pilote d'imprimante comporte
plusieurs onglets qui contiennent un
certain nombre d'options et de
propriétés.
• L'onglet Options avancées
propose diverses options
relatives aux polices et à
l'impression.
• L'onglet Support/Réception
permet de définir le type, le
format et la couleur du support,
ainsi que des options de sortie
telle que le mode d'impression.
• L'onglet Options Image permet de régler l'aspect des impressions.
Vous pouvez réduire ou agrandir le format de l'image, activer
l'impression en mode d'économie de toner et définir la résolution.
• L'onglet Présent./Filigrane contient plusieurs options qui permettent
d'ajouter des filigranes aux pages, de changer l'orientation de l'image
(paysage ou portrait) et d'activer l'impression de cahiers ou d'images
multiples.
4
22
Choisissez les options requises pour votre travail d'impression, puis cliquez sur
OK pour imprimer le document.
Le travail d'impression est envoyé à la machine et apparaît dans la file Travaux
non terminés. Pour afficher cette file d'impression sur la machine, appuyez sur
la touche État travail du panneau de commande.
Guide d'utilisation rapide
Français
Fonctions d'impression
supplémentaires
Rotation de l'image
Cette fonction vous permet de faire pivoter la page de 180
degrés. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'onglet Options
avancées, puis cliquez sur Options Image. Sélectionnez Oui
pour faire pivoter les images de 180 degrés par rapport à leur
orientation initiale. Sélectionnez Non pour désactiver cette
fonction.
Paramètres enregistrés
La fonction Paramètres enregistrés permet d'enregistrer des
fonctions fréquemment (ou rarement) utilisées lors d'un travail
d'impression. Vous pouvez ainsi nommer, enregistrer et
récupérer la quasi totalité des fonctions sélectionnables dans le
cadre d'un travail d'impression. Vous pouvez mémoriser plus de
50 paramètres de travail différents. Pour utiliser cette fonction,
sélectionnez l'onglet Support/Réception, puis cliquez sur la
flèche vers le bas de Paramètres enregistrés. Sélectionnez
Enregistrer sous pour enregistrer les paramètres actuels ou
sélectionnez des paramètres enregistrés précédemment.
Économie toner
Si vous imprimez des documents de qualité brouillon, vous
pouvez réduire la quantité de toner utilisée en sélectionnant la
fonction Économie toner. L'image est plus claire qu'en temps
normal mais s'avère tout de même lisible et convient tout à fait à
la vérification ou à la correction de documents. Cliquez sur
l'onglet Options Image et cliquez sur la case Économiser le
toner pour utiliser cette fonction.
Guide d'utilisation rapide
23
Ajout de filigranes
La fonction Filigrane permet de créer et d'imprimer du texte ou
des bitmaps en arrière-plan sur les pages des documents. Vous
pouvez créer vos propres filigranes ou modifier des filigranes
existants. Vous pouvez également spécifier si les filigranes
doivent être imprimés au premier plan, en arrière-plan ou
seulement sur la première page. Pour utiliser cette fonction,
sélectionnez l'onglet Présent./Filigrane, puis effectuez les
sélections voulues dans la section Filigrane.
24
Guide d'utilisation rapide
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les
configurations 3635MFP/X.
1
2
3
Placez les documents à faxer face vers le bas sur la glace d'exposition ou face
vers le haut dans le chargeur de documents.
Appuyez sur la touche Accueil
Services et choisissez l'option Fax.
L'écran Fax s'affiche.
Entrez le numéro de fax du
destinataire selon l'une des
méthodes suivantes :
• Composition clavier :
Sélectionnez la zone de
saisie du numéro sur l'écran
tactile et entrez le numéro à
l'aide du pavé numérique.
• Composition manuelle : Si un téléphone est relié à la machine,
sélectionnez Composition manuelle et composez le numéro sur le
téléphone, ou bien utilisez le pavé numérique de la machine.
• Composition abrégée : Sélectionnez Composition abrégée, puis
sélectionnez un numéro prédéfini de composition abrégée.
• Ajouter : Ajoutez les destinataires voulus à la liste d'envoi pour envoyer
le fax à chacun d'entre eux. Ce bouton vous permet d'accéder au
répertoire téléphonique, lequel peut comporter des entrées individuelles
ou des groupes.
Sélectionnez les fonctions requises pour votre travail de fax en vous référant au
tableau ci-dessous :
Fonctions fax standard
Autres fonctions fax
Résolution : Permet de régler la
Éclaircir/Foncer : Permet de régler la
qualité de l'image
luminosité des numérisations
Mode de numérisation : Permet
d'indiquer si les originaux sont recto
ou recto verso
Mode couleur : Permet de sélectionner la
numérisation noir et blanc ou couleur
Type document : Permet de
spécifier le type du document utilisé,
à savoir texte, texte et photo ou
photo, pour une résolution optimale
Suppression de fond : Permet
d'atténuer ou d'éliminer automatiquement
le fond sombre des documents
Format document : Permet de définir le
format du document
Guide d'utilisation rapide
25
Français
Envoi d'un fax
REMARQUE : L'onglet Options fax permet d'accéder à d'autres fonctions de
configuration fax, dont certaines permettent de créer des boîtes aux lettres ou
d'inclure des entrées dans un répertoire.
4
Appuyez sur Marche pour transmettre votre fax.
REMARQUE : Pour vérifier l'état du travail de fax, appuyez sur la touche État
travail du panneau de commande afin d'afficher l'écran de même nom. Le travail
est répertorié dans la file.
26
Guide d'utilisation rapide
Envoi différé
Cette fonction vous permet de spécifier l'heure à laquelle le fax
doit être envoyé. Elle peut être utile si vous souhaitez reporter la
transmission d'un fax à une période creuse pour réduire le coût de
la communication. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez
l'onglet Options fax. Sélectionnez ensuite Envoi différé.
Modification de la résolution
La résolution détermine l'aspect du document reçu sur le terminal
de fax distant. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'onglet
Options fax, puis effectuez la sélection voulue parmi les options
disponibles dans la partie Résolution. Vous pouvez sélectionner
Standard pour la plupart des documents de type texte, Fin pour
les dessins au trait ou les photos.
Configuration d'un carnet d'adresses
Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de fax des
destinataires ainsi que les paramètres de transmission sur la
machine. Les entrées du répertoire sont ensuite disponibles dans
la Liste Envoi de l'onglet Options fax. Sélectionnez l'onglet Fax
standard, puis Répertoire fax. Définissez des entrées
individuelles. Il est également possible de définir des groupes de
composition comprenant plusieurs entrées individuelles.
Relevés de fax
Il est possible d'imprimer un grand nombre de relevés de fax ;
pour accéder à ces relevés, appuyez sur la touche État machine,
puis sélectionnez Interface utilisateur > Relevés de fax.
Sélectionnez le relevé de votre choix, ainsi que les options
d'impression requises.
Guide d'utilisation rapide
27
Français
Fonctions fax supplémentaires
Numérisation réseau
La fonction Numérisation réseau vous permet de numériser vos documents
papier et de les stocker sous forme de fichiers électroniques.
Avant d'utiliser la fonction Numérisation réseau, il convient de configurer un
répertoire de fichiers (espace de stockage). Consultez le guide de
l'administrateur système pour de plus amples informations.
Placez les documents à numériser face vers le bas sur la glace d'exposition ou
face vers le haut dans le chargeur de documents.
Appuyez sur la touche Accueil
Services du panneau de commande.
Sélectionnez l'option Numérisation
réseau. L'écran Numérisation réseau
s'affiche.
Sélectionnez le modèle de
numérisation requis dans la liste.
Si nécessaire, modifiez les
paramètres du modèle au moyen des
onglets Numérisation réseau,
Réglages avancés, Mise en page et Options d'archivage.
1
2
3
4
Numérisation
réseau
Mode couleur :
Réglages
avancés
Mise en page
Options
d'archivage
Éclaircir/
Foncer : Permet
Format
document : Permet
de régler la
luminosité des
numérisations
de définir le format
du document
Mode de
numérisation :
Suppression de
fond : Permet
Numérisation
Pleine page :
Gestion de
documents :
Permet d'indiquer
si l'original est
recto ou recto
verso, tête-bêche
ou non
d'atténuer ou
d'éliminer
automatiquement
le fond sombre des
documents
Permet de
numériser la page
entière
Permet de
spécifier les
informations
d'index relatives à
votre
document
Permet de
sélectionner la
numérisation noir
et blanc ou couleur
28
Nom fichier :
Permet d'indiquer
la procédure à
suivre au cas où le
nom du fichier
existerait déjà
Guide d'utilisation rapide
Mise en page
Options
d'archivage
Type
document :
Qualité/Taille du
fichier : Permet
Ajouter
destinations :
Texte, photo ou
texte et photo
de définir la qualité
optimale par
rapport à la taille
du fichier
Permet d'ajouter
des destinations
de fichier
supplémentaires à
un modèle
Résolution :
Mettre à jour les
modèles : Permet
Format fichier :
Permet de régler
les paramètres de
numérisation
selon l'utilisation
future de l'image
numérisée
5
Réglages
avancés
d'utiliser un
modèle
récemment créé
ou modifié sans
attendre la mise à
jour automatique
de la liste des
modèles
PDF, TIFF, JPEG
ou XPS
Appuyez sur Marche pour numériser vos documents.
REMARQUE : Pour vérifier l'état du travail de numérisation, appuyez sur la
touche État travail du panneau de commande afin d'afficher l'écran de même
nom. Le travail est répertorié dans la file.
Guide d'utilisation rapide
29
Français
Numérisation
réseau
Fonctions de numérisation réseau
supplémentaires
Création de modèles de numérisation
Les modèles permettent, lors de la
numérisation réseau, de définir la destination
et les paramètres de numérisation des
travaux. Vous bénéficierez d'un workflow
plus efficace si vous créez des modèles
spécifiques pour vos travaux de
numérisation les plus fréquents.
1
2
3
Les nouveaux modèles sont basés sur les
paramètres du modèle par défaut, mais vous
pouvez également copier et modifier des
modèles existants. Vous pouvez afficher 250 modèles au maximum.
Ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la
barre d'adresse. Appuyez sur Entrée, puis cliquez sur l'onglet Numériser.
Dans la fenêtre Informations d'ordre général, entrez le nom de votre modèle
dans la zone Nom de modèle. Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure un
commentaire ainsi que le nom du propriétaire.
Cliquez sur Ajouter pour créer le nouveau modèle. Celui-ci apparaît dans la
liste Modèles sur la gauche.
Nom / Format
4
Pour choisir le nom et le format du document numérisé, cliquez sur Modifier.
Définissez le nom à attribuer au document numérisé, puis choisissez le format
voulu : PDF, TIFF multipages, TIFF, JPEG-JIF ou XPS. Cliquez sur Appliquer.
Destinations de fichier
5
Le document numérisé peut être envoyé dans un répertoire de fichiers (espace
de stockage) configuré par l'administrateur système ou bien transmis sous
forme de fax si la fonction Fax serveur est activée sur la machine. Cliquez sur
Fichier et/ou Fax. Si vous cliquez sur Fichier, choisissez le répertoire de
fichiers (espace de stockage) vers lequel les images numérisées seront
envoyées.
Champs de gestion de document
6
30
Si vous souhaitez ajouter des données pour faciliter la gestion des images
numérisées, cliquez sur Ajouter puis définissez les informations requises.
Guide d'utilisation rapide
7
8
Pour modifier les options de numérisation, cliquez sur Modifier. Vous pouvez
ainsi définir les options Recto verso, Type document, ainsi que les paramètres
de numérisation avancés tels que Éclaircir/Foncer, Options de couleur, Format
document et Résolution. Vous pouvez également choisir d'imprimer un relevé
de confirmation et d'enregistrer un journal des travaux avec l'image.
Après avoir choisi les paramètres voulus, cliquez sur Appliquer.
Guide d'utilisation rapide
31
Français
Options de numérisation
Envoi d'un courrier électronique
1
2
3
4
Placez les documents à envoyer par courrier électronique face vers le bas sur
la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents.
Appuyez sur la touche Accueil
Services du panneau de
commande.
Sélectionnez Courrier électr..
Sélectionnez De et entrez l'adresse
que vous souhaitez voir apparaître
dans le champ De du courrier
électronique.
REMARQUE : Il est possible que
ce champ ait été prédéfini par
l'administrateur et ne soit pas modifiable.
5
6
Sélectionnez Nouveaux destinataires, entrez l'adresse électronique du
destinataire et sélectionnez Ajouter. Si un carnet d'adresses a été configuré,
sélectionnez Carnet d'adresses et entrez le nom du destinataire. Une
recherche est effectuée dans le carnet d'adresses. Vous pouvez ensuite
sélectionner le destinataire dans la liste de résultats. Il est possible d'ajouter
plusieurs destinataires à la Liste Envoi en procédant de cette façon.
Effectuez les sélections requises pour votre document dans les onglets
Courrier électronique, Réglages avancés, Mise en page et Options
courrier.
Courrier
électronique
Réglages
avancés
Mode couleur :
Permet de
sélectionner le
mode noir et blanc
ou couleur
Éclaircir/Foncer :
Mode de
numérisation :
Suppression de
fond : Permet de
Effacement de
bords : Permet de
Permet d'indiquer
si l'original est
recto ou recto
verso
supprimer les fonds
sombres
numériser la page
entière
32
Permet d'éclaircir
ou d'assombrir
l'image
Mise en page
Format
document :
Options courrier
Format fichier :
Permet de définir
le format du
document
PDF, TIFF, JPEG
ou XPS
Répondre à :
Permet de définir
l'adresse
électronique
Guide d'utilisation rapide
Réglages
avancés
Type document :
Qualité/Taille du
fichier : Permet de
Texte ou photo
définir la qualité
optimale par
rapport à la taille du
fichier
Mise en page
Options courrier
Message : Permet
d'entrer le contenu
du message
Résolution : De
72 x 72 à
600 x 600 ppp
7
Appuyez sur Marche pour numériser votre document et l'envoyer en tant que
pièce jointe au courrier électronique.
REMARQUE : Pour vérifier l'état du travail, appuyez sur la touche État travail
du panneau de commande. Le travail est répertorié dans la file.
Guide d'utilisation rapide
33
Français
Courrier
électronique
Optimisation de la productivité de votre
Phaser
La Phaser 3635MFP est un périphérique multifonctions puissant qui permet de
bénéficier d'un grand nombre de fonctions numériques au sein d'un système
unique au design soigné. Conçu pour répondre aux besoins de grands groupes
de travail dans des environnements de production variés, ce système est doté
de fonctions d'optimisation de la productivité qui permettent d'en faire plus avec
moins et de rationaliser ainsi le workflow.
Personnalisation de la machine
Il est possible de configurer la machine en fonction du workflow
utilisé. Par exemple, l'écran initial affiché sur la machine peut
correspondre à l'écran État machine, État travail, Accueil Services
ou l'un des écrans Services. Les réglages par défaut de chaque
service peuvent être définis en fonction des besoins. Il est ainsi
possible de choisir le magasin par défaut, les taux de R/A
personnalisés, ainsi que le mode de copie recto verso, lequel
permet d'économiser du papier.
Pour découvrir les options disponibles, accédez au menu Outils,
puis examinez le contenu des écrans Valeurs par défaut écran et
Réglages système.
Carnet d'adresses en ligne
Le carnet d'adresses peut s'avérer pratique lorsque vous avez
établi une liste de destinataires de fax et de courriers
électroniques fréquents. Cette fonction vous permet d'entrer des
renseignements dans le carnet d'adresses, tels que des adresses
électroniques ou encore des numéros de fax. Les numéros
d'adresse enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent
également servir de codes de composition abrégée.
Si sa configuration le permet, votre machine peut gérer à la fois
l'annuaire d'entreprise (LDAP) et le carnet d'adresses local. Il est
possible d'importer des carnets d'adresses locaux à partir de
fichiers .csv depuis l'écran Services Internet > Propriétés >
Services > Paramètres courrier.
34
Guide d'utilisation rapide
Votre système multifonctions possède son propre site
Services Internet CentreWare. Ce site est accessible au
moyen d'un navigateur Web. Les utilisateurs peuvent obtenir
des informations sur la machine ainsi que sur les travaux
envoyés à la machine, sans quitter leur bureau.
Les multiples onglets de la page Web contiennent différentes
options qui permettent de déterminer l'état de la machine, les
supports mis en place, les travaux en attente dans la file et les
réglages de l'administrateur. Vous pouvez même envoyer un
travail prêt à être imprimé via Internet.
Il vous suffit d'ouvrir le navigateur Web et d'entrer l'adresse IP
de la machine.
Envoi de documents papier par courrier électronique
Les documents numérisés peuvent être envoyés à un ou plusieurs
destinataires sous la forme de pièces jointes à un courrier
électronique. Vous pouvez accéder aux fonctions de courrier
électronique en appuyant sur la touche Accueil Services du
panneau de commande, puis sur l'option Courrier électronique
affichée à l'écran. Cette fonction convient parfaitement à la
numérisation de documents pour votre usage personnel. Il vous suffit
de la sélectionner, d'entrer votre adresse électronique, puis de
numériser le document. Ce dernier sera dans votre boîte aux lettres
dans les minutes qui suivent.
Guide d'utilisation rapide
35
Français
Administration distante
Gestion simple des consommables
Les modules remplaçables de la machine correspondent aux
éléments devant être réapprovisionnés ou remplacés, comme le
papier, les agrafes et les modules remplaçables par l'utilisateur.
Les éléments tels que les cartouches de toner et d'agrafes
peuvent être remplacés par l'utilisateur sans qu'il soit nécessaire
de contacter un technicien Xerox, ce qui permet de réduire les
temps morts.
Documents de qualité
Votre machine n'est pas une imprimante classique, mais un système
évolué qui vous permet d'imprimer et de créer des documents adaptés
à vos besoins, qu'il s'agisse d'une présentation, de documents de
travail ou de comptes rendus.
Par exemple, la fonction Création cahier permet de produire des
cahiers ou des copies composées de plusieurs pages à partir de
documents recto ou recto verso. Vous pouvez également numériser en
couleur des documents reliés et les envoyer vers votre boîte aux lettres
à l'aide de la fonction de courrier électronique ou encore, créer des
présentations à l'aide de la fonction Images multiples. Les seules
limites sont celles de votre imagination.
36
Guide d'utilisation rapide
De nombreux facteurs peuvent affecter la qualité de vos documents. Pour un
résultat optimal, assurez-vous que les recommandations du Guide de
l'utilisateur sont appliquées. La documentation et les messages d'erreur affichés
sur la machine sont conçus pour vous aider à localiser et résoudre les
problèmes.
Il est possible de résoudre certains problèmes en éteignant puis en remettant la
machine sous tension. Attendez environ 20 secondes avant la remise sous
tension. Si le problème persiste après le redémarrage, consultez le tableau
ci-après pour identifier une solution possible.
Problème
Solution
La mise sous tension
de la machine
échoue
• Vérifiez que la machine n'est pas en mode Économie d'énergie
(voyant vert allumé sur le panneau de commande). Touchez
l'écran d'interface utilisateur pour le réactiver.
• Vérifiez que le cordon d’alimentation est correctement branché.
• Appuyez sur l’interrupteur principal pour le mettre en position
Marche (I).
Les documents ne
s’engagent pas dans
le chargeur de
documents
• Retirez toute attache ou agrafe des documents.
• Vérifiez que le chargeur de documents ne contient pas trop de
documents (50 maximum).
• Assurez-vous que les guides de format sont au contact des
documents.
Impossible
d'imprimer sur la
machine à partir d'un
poste de travail
• Assurez-vous qu'un câble réseau actif est connecté au poste de
travail.
• Vérifiez que la configuration réseau est correcte. Consultez la
section Connexion au réseau à la page 10.
Impossible d'envoyer
un courrier
électronique
• Vérifiez que la machine est connectée au réseau en tant
qu'imprimante.
• Assurez-vous que la fonction Courrier électronique est activée.
Consultez la section Configuration du service de courrier
électronique à la page 14.
Incidents papier
• Placez le papier dans les magasins, en veillant à ce que la face
qui se trouve du côté de la jointure de l'emballage soit orientée
vers le haut.
• Placez le papier dans le départ manuel en veillant à ce que la
face qui se trouve du côté de la jointure de l'emballage soit
orientée vers le bas.
• Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le
magasin.
• Utilisez du papier d'une nouvelle rame.
Guide d'utilisation rapide
37
Français
Résolution des incidents
Problème
Solution
Impossible d'envoyer
le document par fax
• Vérifiez que la machine est connectée à une ligne téléphonique
en état de marche, puis vérifiez la tonalité.
• Assurez-vous que la fonction Fax est activée. Consultez la
section Configuration du service de télécopie (Fax) à la
page 16.
Incidents papier
L’endroit où s’est produit l’incident papier est indiqué à l'écran.
• Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour dégager le circuit
papier.
• Vérifiez que tous les panneaux et les portes d'accès aux zones de
résolution des incidents papier sont en position correcte.
REMARQUE : Les zones de résolution des incidents peuvent varier en
fonction du modèle et de la configuration de la machine.
p
Zone du
panneau
avant
38
Zones du
module
recto verso
et panneau
arrière
Guide d'utilisation rapide
Tout incident au niveau du chargeur de documents est signalé à l'écran.
• Suivez les instructions affichées et retirez comme indiqué tous les
documents présents dans le chargeur de documents et sur la glace
d'exposition. L'illustration ci-dessous identifie les zones de dégagement
des incidents papier dans le chargeur de documents.
Relevez le panneau du module
d'alimentation à l'aide des
languettes
Relevez le panneau
du chargeur
Guide d'utilisation rapide
39
Français
Incidents dans le chargeur de documents
Aide
Lorsque vous utilisez la machine, vous pouvez accéder en toute simplicité à une
aide détaillée et ponctuelle. De nombreuses sources d'information sont à votre
disposition.
Sur la machine
Appuyez sur la touche Aide à tout
moment pour accéder aux écrans d'aide
en ligne. Les messages, instructions et
représentations graphiques qui s'affichent
fournissent des informations
supplémentaires.
Documentation
Vous trouverez la plupart des réponses à
vos questions dans la documentation qui
figure sur les CD fournis avec votre
Phaser 3635MFP. Vous pouvez également consulter ces documents à l'adresse
suivante : www.xerox.com/support.
• Guide de l'utilisateur : Comporte des instructions et des informations
relatives aux différentes fonctions de la machine.
• CD Administrateur système : Propose des instructions et des
informations détaillées sur la connexion de la machine à un réseau et
sur l'installation des fonctions en option.
Dans le pilote d'imprimante
Cliquez sur Aide dans la fenêtre du pilote ou
appuyez sur [F1] sur le clavier de l'ordinateur
pour obtenir des informations sur la fenêtre
du pilote d'imprimante actuellement affichée.
40
Guide d'utilisation rapide
Français
Dans les Services
Internet CentreWare
Cliquez sur Index pour
visualiser le contenu du site
Services Internet.
Cliquez sur Aide pour accéder
au site d'aide en ligne de
Xerox.
Guide d'utilisation rapide
41
Activation/Désactivation de la page de
garde
Désactivation de la page de garde via le pilote
d'imprimante
1
2
3
4
5
6
7
8
Suivez la procédure ci-après pour désactiver la page de garde sur votre
ordinateur via le pilote d'imprimante.
Sur votre ordinateur, sélectionnez le menu Démarrer, puis sélectionnez
Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante voulue.
Sélectionnez Options d'impression.
Sélectionnez l'onglet Options avancées.
Sélectionnez Support/Réception et cliquez sur le signe + pour développer le
menu.
Sélectionnez Non dans les options de page de garde.
Sélectionnez Appliquer.
Sélectionnez OK.
Désactivation de la page de garde sur l'imprimante
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
42
Suivez la procédure ci-après pour désactiver la page de garde directement sur
l'imprimante.
Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion du panneau de commande
de l'imprimante.
Entrez le mot de passe de l'administrateur, puis sélectionnez Entrer.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Sélectionnez l'onglet Outils.
Sélectionnez Interface utilisateur, puis Pages travail.
Sélectionnez Pages de garde.
Sélectionnez Désactivées.
Sélectionnez Sauver.
Appuyez sur la touche Administrateur verte du panneau de commande.
Sélectionnez Déconnexion.
Guide d'utilisation rapide
">