Sagem PHILIPS MAGIC Manuel utilisateur

Généralité
Cher client,
téléphone (sans fil) supplémentaire, vous n’aurez qu’à parcourir à nouveau la procédure INSTALLATION FACILE. Ainsi les réglages de
votre appareil sera ajustés.
Vous venez de vous procurer un télécopieur qui a la capacité
d’imprimer sur des feuilles de format A4 et qui offre une interface spéciale en cas d’utilisation avec des appareils supplémentaires avec et en particulier avec des téléphones sans fil. En outre,
cet appareil est équipé de fonctions qui facilitent tant son installation que son utilisation.
Gestion des appels et l’horloge U
Votre appareil fax change du mode S au M au moyen de la
fonction horloge. L’horloge interne permet à l’appareil de passer en M à 22 heures et de repasser en S à 6 heures. Vous
pouvez, bien entendu, modifier ces heures en fonction de vos
préférences, voir même désactiver U. Un symbole sur l’écran
d’affichage indique l’état actuel.
Envoi et réception de télécopies
Pour l’envoi de documents, vous pouvez placer jusqu’à 10 feuilles
dans le chargeur. Lors de la réception votre appareil peut conserver des documents en mémoire (s’il est équipé d’un mémoire fax) au
cas où il serait à court de papier. Les télécopies en mémoire seront
imprimée après le rechargement en papier.
Mode jour S et mode nuit M
À l’aide de S et M le comportement de votre télécopieur peut
être différent selon le moment de la journée. Pendant la journée, on suppose que les appels doivent sonner. Après un certain
temps, la réception de télécopies s’enclenche automatiquement
et les messages peuvent être laissés sur votre répondeur (intégré
ou externe). Pendant la nuit, on sous-entend que vous souhaiter
être dérangé le moins possible. La réception de télécopies s’effectue en silence et, en cas d’appel téléphonique, les sonneries sont
moins fortes. Vous pouvez modifier ces réglages selon vos souhaits.
Téléphones supplémentaires (sans fil)
Votre télécopieur offre également une fonction spécifique pour
vos téléphones supplémentaires avec ou sans fil ou tout autre
téléphone conforme aux spécifications du réseau téléphonique
en vigueur. Vous pouvez transférer les communications de votre
télécopieur vers un téléphone (sans fil) et inversement. De même,
il est possible d’enclencher la réception de télécopies à partir
d’un téléphone supplémentaire. Vous pouvez également désactiver le répondeur intégré et établir la communication.
! N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre
forme d’humidité, afin d’éviter tout danger de choc
électrique ou d’incendie.
Touche Aide
! En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et séparezle de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible,
n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans
cette situation un risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil. Ceci ne
concerne pas le combiné sans fil séparé de la station de
base.
Lorsque vous appuyez sur INSTALLATION/AIDE (INSTALL/
HELP), votre appareil imprime une liste de toutes les fonctions
de base.
Installation facile et rapide
En maintenant enfoncée INSTALLATION/AIDE (INSTALL/
HELP) pendant plus de 2 secondes, une feuille d’instruction
sera imprimée et vous aidera, avec l’écran d’affichage, à configurer
votre télécopieur. Une fois que vous aurez parcouru les étapes
d’installation, votre télécopieur se chargera automatiquement de
la configuration. Si, ultérieurement, vous décidez d’installer un
! Pour prévenir des chocs électriques, il est strictement
interdit d’ouvrir le clapet se trouvant au bout de la partie
avant du compartiment du film encreur. Ouvrir le clapet
est strictement réservé au personnel de service.
Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dicté
par l’Union Européenne.
Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci
correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique.
L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier
et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter
dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale.
Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation,
1
veuillez vous informer sur les exigences de recyclage de votre pays.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil,
concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques
publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre
entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, vous
devez contacter en premier lieu votre fournisseur.
Sour réserve de modifications.
© 1999
Mesures de sécurité
Garantie internationale
Ÿ Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement.
Votre télécopieur a été fabriqué avec le plus grand soin pour
vous donner toute satisfaction. Si malgré nos efforts vous rencontrez des difficultés avec cet appareil vous bénéficierez d’une
garantie gratuite de 12 mois (pièces et main-d’oeuvre) à partir
de la date de l’achat.
Ÿ Ne raccordez jamais la fiche téléphonique dans une pièce
humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue
pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique
avec des mains mouillées.
Le bénéfice de la Garantie Internationale PHILIPS suppose que
le matériel ait été utilisé conformément à son mode d’emploi et à
sa destination, et vous sera accordée sur présentation du ticket
de caisse ou de la facture d’achat indiquant la date de l’achat, le
nom du revendeur, le modèle et le numéro de série du produit.
Ÿ Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation
non isolé, sauf s’ils sont débranchés de leur prise respective.
Ÿ N’installez jamais l’appareil à proximité d’un chauffage ou d’un
appareil de climatisation. Evitez d’utiliser l’appareil en exposition
directe au rayonnement du soleil.
Aucune garantie ne sera due dans les cas suivants:
Ÿ Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une
distance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils ou objets.
Ÿ Modification ou altération des documents cités ci-dessus,
Ÿ Choisissez pour l’appareil un emplacement stable et sûr.
En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes
enfants.
Ÿ Modèle et/ou numéro de série du produit rendus non
identifiables,
Ÿ Interventions sur le produit effectuées par une personne
non autorisée,
Ÿ Veillez à ce que l’air puisse circuler librement autour de
l’appareil. Ne l’utilisez pas dans une armoire fermée, un
placard, un tiroir, etc. Laissez 10 cm d’espace libre autour
des grilles d’aération du télécopieur. Ne recouvrez en
aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne
l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un
canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie.
Ÿ Dommages provoqués par une cause extérieure à l’appareil
et notamment par foudre, incendie, dégâts des eaux ou
négligence.
Il est rappelé que la modification ou adaptation du produit pour
le mettre en adéquation avec des normes d’émission/réception
ou de raccordement au réseau local différentes de celles en vigueur dans le pays pour lequel il a été conçu, fabriqué et/ou
agréé, n’est pas du ressort de la garantie. En conséquence, il est
recommandé de vérifier la destination géographique du matériel lors de l’achat.
Ÿ Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de
trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil).
Ÿ Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer.
Ÿ N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou
gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.).
En cas de dysfonctionnement de votre produit PHILIPS, vous
devez vous adresser à votre revendeur habituel ou à un réparateur agréé PHILIPS.
Ÿ Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci
entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure
pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez
notre service d’assistance téléphonique.
Dans l’éventualité où cette nécessité de faire appel à un service
après-vente se produirait à l’étranger, dans un pays où votre revendeur n’est ni présent, ni représenté, contactez le Service Consommateur PHILIPS; celui-ci vous indiquera les coordonnées
d’un point de service après-vente.
Ÿ Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la
peau et avec les yeux.
Plus généralement, en cas de problème avec votre matériel
PHILIPS, nous vous recommandons d’étudier attentivement la
notice d’emploi avant de contacter votre revendeur. Si des questions subsistent auxquelles ce dernier ne peut pas répondre, écrivez ou appelez.
Ÿ Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur.
L’appareil ne peut être ouvert que par une personne
qualifiée.
Ÿ Votre appareil est contrôlé selon les normes UL 1950, NE
60950 et/ou IEC 950 et ne doit être utilisé que sur des
réseaux conformes à ces normes.
2
1 Introduction
Table des matières
Généralité ....................................... 1
Fonction secret ................................................................ 23
Identification des correspondants ........................................ 23
Mesures de sécurité ............................................................ 2
Garantie internationale ....................................................... 2
6 Le télécopieur ............................ 24
1 Introduction ................................. 3
Insérer les documents ....................................................... 24
Télécopier ...................................................................... 24
Qualité d’image .............................................................. 24
Rapport de transmission – rapport d’erreur ........................... 24
Fonction outre-mer .......................................................... 25
Réduction ...................................................................... 25
Historique de transmission ................................................ 25
Relève de télécopie ........................................................... 25
Dépôt de télécopies .......................................................... 25
Envoi différé ................................................................... 25
Réception fax sans papier ................................................... 25
Description ...................................................................... 4
Description de l’appareil ..................................................... 4
Vue des fonctions .............................................................. 5
Signification des touches ..................................................... 6
2 Installation .................................... 8
Choix de l’emplacement ..................................................... 8
Raccordement ................................................................... 8
Remplacer le film encreur .................................................... 9
Retrait du film encreur ..................................................... 10
Mise en place du film encreur ............................................ 10
Mise en place du papier .................................................... 11
Retirer le papier ............................................................... 12
Bourrage de papier ........................................................... 12
Installation facile ............................................................. 13
Raccordement d’autres appareils ......................................... 13
Numérotation décimale ou à fréquences vocales /
centrale téléphonique .................................................. 15
7 Le répondeur ............................. 26
Activer et désactiver .......................................................... 26
Enregistrer l’annonce ........................................................ 26
Durée d’enregistrement .................................................... 26
Écoute des messages reçus .................................................. 26
Volume d’écoute ............................................................. 26
Effacer des messages ......................................................... 26
Renvoi d’un message ........................................................ 26
Enregistrer une conversation .............................................. 27
Code privilège ........................................................... 2 7
Mémos ....................................................................... 2 7
L’interrogation à distance .......................................... 2 8
3 Réglages de base ........................ 16
Fonction AIDE ............................................................... 16
L’heure et la date .............................................................. 16
Entrer votre numéro ........................................................ 16
Entrer votre nom ............................................................. 16
Correction ...................................................................... 16
Langue d’affichage ........................................................... 16
Types de sonnerie ............................................................. 17
Volume de la sonnerie....................................................... 17
Volume du haut-parleur .................................................... 17
8 Fonctions supplémentaires ...... 29
Copier ........................................................................ 2 9
EASYLINK ................................................................ 2 9
9 Pannes et remèdes .................... 30
Code service ............................................................... 3 3
Indications pour l’entretien ...................................... 3 3
Salissure due à l’envoi ou à la copie .......................... 3 3
Salissure par télécopies reçues ................................... 3 4
4 Gestion des appels ..................... 18
Raccordement en série ...................................................... 18
Raccordement parallèle ..................................................... 18
Mode U ....................................................................... 18
Mode S ...................................................................... 19
Mode M sans répondeur intégré ......................................... 20
Mode M avec répondeur intégré ........................................ 21
Réception de télécopie: EXPERT ........................................ 21
10 Appendice ................................ 35
Spécifications techniques .......................................... 3 5
Glossaire .................................................................... 3 5
Index .............................................. 36
5 Téléphone ................................... 22
Téléphoner ..................................................................... 22
Numérotation abrégée N ........................................... 22
Répertoire téléphonique a ........................................ 22
Liste des numéros de téléphone .......................................... 23
Transférer les communications ........................................... 23
Appeler en mains-libres ..................................................... 23
3
Description
5
6
7
8
9
10
11
L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous:
1
2
3
4
Câble téléphonique avec fiche
Câble d’alimentation avec fiche
Combiné
Câble spiralé du combiné
Télécopieur
Plateau à papier
Film encreur
Papier de format A4
Manuel d’utilisation
Guide d’installation
Adaptateur (seulement pour la Suisse)
6
1
8
3
9
4
2
5
7
10
Description de l’appareil
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Câble d’alimentation avec fiche
Clapet de chargement du papier
Fente de chargement
Plateau à papier
Câble spiralé du combiné
Combiné
Panneau de commande
Fente de sortie des documents
1
2
3
Fente de chargement (des documents à transmettre)
Guidage des documents
Sortie du document
Compartiment avant pour film encreur
Compartiment arrière pour film encreur
Rouleau imprimeur gris
Verrous bleus pour l’ouverture du couvercle du film encreur
Couvercle du film encreur
4
15
5
6
7
8
9
10
12
11
4
13
14
16
15-Mai-00 12:30
DMM
apparaît lorsque la mémoire de documents contient des télécopies.
FIN
B*)
visible lorsque le répondeur est activé.
PHOTO
DMM
S/M/U
Voici trois options de commande que vous pouvez sélectionner à
l’aide des touches S / M / U.
Les flèches sur l’afficheur indiquent les réglages suivants:
FIN/PHOTO (FINE/PHOTO)
Indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution
élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages
n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. Appuyez
sur FIN/PHOTO (FINE/PHOTO) pour modifier la définition.
*) pour appareil avec répondeur intégré seulement
3 Réglage fax
Vue des fonctions
16
31 Jour
(Réglage du mode S)
32 Nuit
(Réglage du mode M)
33 Horloge
(Réglage du mode U)
34 Easylink
(Codes pour fonctionnement avec téléphones
supplémentaires)
16
4 Divers
16
41 Journal transmissions
(Liste des 10 dernières transmissions)
42 Liste des numéros
(Impression des noms et des numéros en mémoire)
43 Rapport de transmission
(Impression du rapport de transmission)
44 Types de sonneries
(Choix parmi 5 types de sonneries)
45 Code service
(Annulation des réglages personnels)
En appuyant trois fois sur FONCTION (FUNCTION), vous pouvez imprimer la liste des fonctions.
1 Réglage
11 Sélection de la langue
(Choix de la langue d’affichage)
12 Heure et date
(Mémorisation de l’heure et de la date)
13 Votre numéro
(Mémorisation de votre numéro de téléphone)
14 Votre nom
(Mémorisation de votre nom)
15 Numérotation
(Mode de numérotation et centrale téléphonique)
16 Mémoriser les numéros
(Mémorisation des noms et numéros dans le
répertoire téléphonique)
16
15
22
2 Fax
21 Transmission ralentie
(Réduire de moitié la vitesse de transmission)
22 Relève
(Aller prendre un document mis en dépôt
chez un correspondant)
23 Dépôt
(Mettre un document à disposition pour être relevé)
24 Envoi différé
(La télécopie sera envoyée ultérieurement)
25 Réduction
(Réduction de la taille des documents reçus)
19
20, 21
18
29
25
23
24
17
33
5 Répondeur
(seulement avec répondeur intégré)
25
51 Durée d’enregistrement
(Régler le temps d’enregistrement par appel)
52 Code d’accès
(Code pour l’interrogation à distance et
le renvoi des messages)
53 Code privilège
(Sonneries malgré répondeur activé)
54 Mode Mémo
Externe: répondeur simple
Interne: bloc-note
55 Renvoi des messages
(Transfert des messages vers un autre
numéro de téléphone)
25
25
25
25
5
26
28
27
27
27
26, 27
Signification des touches
Télécopieur sans répondeur intégré
1
2
3
4
5 6
7
8
9 10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
OK
0
11
12
13
14
15 16
17
Télécopieur avec répondeur intégré
21
2
3
4
5 6
8
1
9 10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
OK
0
19
20 11
12
13
7
14
6
15 18
17
1 S/M/U
pour commuter le mode de service
appui bref: commutation entre S et M
appui prolongé (deux secondes): activer et désactiver le mode
U
14 VOIR ÉCRAN (CHECK DISPLAY)
Si le voyant clignote référez vous à l’afficheur.
PP
15 BIS (PP
PP)
appui bref: pour répéter les cinq derniers numéros composés / pour marquer une pause pendant la numérotation
appui prolongé (deux secondes)*: pour consulter le journal
des appels
2 <
appui bref: sélection des options / réglage du volume / effacement d’une seule lettre
appui prolongé (deux secondes): effacement d’une ligne entière
16 NUMÉROTATION (DIAL)
pour composer un numéro sans décrocher
3 Afficheur
voir également le chapitre Introduction / Description de l’appareil
17 R
pour l’utilisation sur une centrale téléphonique ou pour l’utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur
4 FONCTION (FUNCTION)/OK
pour appeler des fonctions / pour confirmer un enregistrement / pour relève rapide des télécopies
18 l **
pour composer un numéro sans décrocher et pour téléphoner sans combiné
5 >
sélection des options / réglage du volume / insertion d’un
espace lorsque vous entrez un nom
19 ENREG. (RECORD) **
appui bref: pour relever vos annonces
appui prolongé (deux secondes): pour enregistrer une nouvelle annonce
6 INSTALLATION/AIDE (INSTALL/HELP)
appui bref: impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions
appui prolongé (deux secondes): impression des instructions
de l’Installation facile
20 ANNUL (CLEAR) **
pour effacer des messages, des entrées
21 LECT. (PLAY)/PAUSE **
pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de
nouveaux messages ou mémos ont été enregistrés.
7 T
coupure temporaire du microphone pendant une conversation / transfert d’une conversation de l’appareil fax à un appareil
téléphonique supplémentaire branché en série
8 Clavier pour l’enregistrement des numéros et des noms
En Suisse et en Belgique l’impression du panneau de commande
est en anglais. Cela est indiqué dans le manuel entre parenthèses.
9 a
appui bref: appel du répertoire par nom
appui prolongé (deux secondes): mise en mémoire d’un numéro et un nom
10 N
appui bref: pour l’appel rapide d’un numéro
appui prolongé (deux secondes): mise en mémoire d’un numéro
11 DÉBUT/COPIE (START/COPY)
pour déclencher la transmission ou la copie d’un document
12 STOP
pour mettre fin à l’opération en cours
13 FIN (FINE)/PHOTO
pour transmettre ou copier à résolution plus élevée (pour
textes et dessins – FIN (FINE), pour photos – PHOTO)
*) seulement pour des appareils avec mémoire fax en France
* *) seulement pour des appareils avec répondeur intégré
7
2 Installation
30
cm
France
Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.
! En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur
seront mis hors service.
! Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour
lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en
vigueur.
Choix de l’emplacement
1 Veillez à choisir un emplacement stable et sur une surface
plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.).
2 N’exposez pas directement votre télécopieur au soleil
(sensibilité thermique du film encreur), et ne le placez pas à
proximité d’un radiateur, d’une radio, d’un téléviseur ou
d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques.
Belgique
3 Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas
Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.
recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la
circulation de l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer.
4 La sortie des documents se faisant par l’avant, ne placez pas
d’objet devant l’appareil. Pour éviter un bourrage de
documents, veillez à ce que la surface d’appui soit aussi lisse
que possible dans la zone de sortie du papier. Les surfaces
caoutchoutées ne sont pas recommandées.
5 Ne disposez pas la base d’un téléphone sans fil à moins de
15 cm de votre télécopieur, sans quoi votre combiné risque
d’être perturbé par des interférences parasites.
Raccordement
À la ligne téléphonique
Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le
connecteur marqué LINE sous la base de l’appareil. Enfoncez le
fil dans la rainure prévue à cet effet.
8
Suisse
Raccordement électrique
Enfichez la fiche téléphonique dans la prise. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si
vous avez une prise double, enfichez la fiche téléphonique
dans le connecteur supérieur de votre prise téléphonique.
! Notez que le combiné doit être raccroché avant de brancher
votre appareil.
1 Après raccordement électrique, votre télécopieur effectue
un test. Après le test, l’appareil vous demande de programmer l’heure et la date.
2 Programmez l’heure actuelle au moyen des chiffres sur le
clavier. Après appuyez sur OK.
3 Programmez l’année, le mois et le jour et appuyez sur OK
Raccordement du câble spiralé au combiné
chaque fois.
Remplacer le film encreur
Si le film encreur est usé ou que l’appareil ne contient pas de
film, le voyant VOIR ÉCRAN (CHECK DISPLAY) clignote et
l’afficheur indique:
pas de film encr
1 Avant de mettre un nouveau film encreur en place, retirez
toujours le papier du plateau de chargement! Suivez
également les instructions imprimées sur l’emballage de
votre film encreur.
Raccordement du combiné au télécopieur
Insérez l’autre extrémité du câble spiralé dans le connecteur
marqué avec un combiné sous la base de l’appareil et enfoncez
le fil dans la rainure sous l’appareil prévue à cet effet.
2 Pour obtenir une qualité optimale, utilisez exclusivement des
films encreurs indiqués sur le rouleau d’origine. Pour des
raisons de sécurité, n’utilisez pas d’autres produits qui
risqueraient d’endommager votre télécopieur.
3 Ouvrez le télécopieur en relevant avec précaution le
panneau de commande en tirant par le creux situé au
milieu du panneau. Lorsque vous entendez un léger clic, le
panneau est ouvert.
9
5 Retirez le film encreur. Il ne peut être réutilisé. Evacuez-le
avec les ordures ménagères. Mettez un nouveau film
encreur en place, sans quoi votre télécopieur ne peut
fonctionner.
Retrait du film encreur
Si vous constatez au moment de l’échange du film encreur
que la couleur du galet d’impression n’est pas grise, mais
noire, vous devez nettoyer le galet (voir chapitre Pannes et
remèdes / Indications d’entretien).
Mise en place du film
encreur
1 Ouvrez ensuite le couvercle du film encreur en poussant
simultanément les deux verrous bleus vers l’arrière avec les
deux mains.
2 Puis rabattez le couvercle avec précaution vers l’arrière.
1 Retirez avec précaution la bande de fixation du nouveau
film encreur qui ne doit pas être endommagé.
2
1
2 Tenez le film encreur de telle sorte que le grand rouleau se
trouve en bas et la roue dentée bleue du petit rouleau à
droite. Placez le film encreur dans le compartiment arrière
en poussant l’extrémité bleue du grand rouleau vers la
droite en direction de l’axe à ressort de couleur bleu.
1
3 Puis placez l’extrémité noire de gauche du grand rouleau
3 Poussez le rouleau de film vide contre le ressort à gauche.
sur l’axe situé à gauche.
4 Puis soulevez le rouleau afin de le retirer de son logement.
4
3
3
2
10
4 Prenez à présent le petit rouleau et placez-le dans les
Mise en place du papier
rainures prévues à cet effet dans le compartiment avant du
film.
5 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’arrière afin de
Avant de recevoir ou de copier des documents, il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier suivant: format standard A4 – 210 x 297 mm.
L’appareil fonctionne avec du papier normal et pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80g/m2. Plus la surface du
papier est lisse, plus la qualité d’impression sera bonne.
tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis.
4
S’il n’y a pas de papier en place, le voyant VOIR ÉCRAN (CHECK
DISPLAY) clignote et le message suivant s’affiche:
PAS DE PAPIER
1 Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet
5
effet derrière la fente de chargement du papier. Vous
entendrez un petit bruit lorsque le plateau à papier sera
correctement enclenché.
6 Fermez le couvercle du film encreur en le rabattant vers
l’avant. Veillez à bien enclencher les deux verrous.
7 Refermez ensuite le panneau de commande.
2 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en
même temps, commencez par déramer le papier et tassez-le
sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil.
3 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il
Le début du film encreur étant doté d’une bande argentée, la qualité d’impression des premières pages peut être
perturbée.
bloque.
4 Insérez au plus 50 feuilles de papier A4 jusqu’à la butée
dans le plateau de chargement.
11
2
4
1
3
3 Refermez le clapet de chargement.
5 Refermez le clapet de chargement du papier.
Bourrage de papier
Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du film encreur. Laissez le clapet de chargement du papier fermé; il vous
sera ainsi plus facile de retirer le papier. Retirez le papier avec
précaution par l’intérieur. Avant de refermer le couvercle du film
encreur, vous devez tendre le film en tournant la roue dentée
située à l’extrémité droite du rouleau du film encreur dans le sens
indiqué par les flèches.
! Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train
d’imprimer! N’utilisez pas de papier déjà imprimé d’un
côté! Dans le deux cas, cela peut entraîner un bourrage de
papier.
Retirer le papier
1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant.
2 Retirez le papier.
! Ne retirez pas le papier par le haut: il pourrait se déchirer, ce
qui risquerait de perturber le fonctionnement de l’appareil.
12
Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion des appels est
limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.
Installation facile
En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le plus adapté possible à votre
installation téléphonique déjà existante.
1 Maintenez AIDE (HELP) appuyée pendant deux secondes.
Votre télécopieur imprimera une page avec un en-tête
INSTALLATION FACILE. Dégagez cette page en la tirant
légèrement.
2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de
l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles
que l’enregistrement de votre numéro, votre nom et la
configuration d’autres appareils que vous auriez installés
(configuration idéale pour le système de gestion des appels).
Si vous installez d’autres téléphones ultérieurement, nous
vous recommandons d’utiliser INSTALLATION FACILE.
Raccordement d’autres
appareils
En Belgique
Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement:
Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur
sur une même ligne téléphonique: un téléphone supplémentaire,
un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire, un modem ou
un compteur téléphonique (non disponible en France).
Variante 1
Pour recevoir des télécopies par modem, vous devez régler
votre télécopieur sur S dans la fonction 31 JOUR:
fax:
manuel
En France
Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise,
vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion des appels de votre télécopieur.
Variante 2
PC
13
En Suisse
(raccordement direct d’autres téléphones au télécopieur;
seulement pour la Suisse)
Variante 3
Si vous souhaitez installer un appareil supplémentaire comme
par exemple un téléphone sans fil ou un répondeur externe,
veuillez utiliser l’adaptateur ci-joint que vous brancherez sur la
fiche marquée EXT. prévue à cet effet.
compteur
téléphonique
Variante 4
compteur
téléphonique
PC
Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement
en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion des appels est limité, par exemple vous ne pouvez pas recevoir des
télécopies silencieusement.
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un modem, il vous
faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem.
PC-MODEM
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales
avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.
14
Branchement numéris (France) ou
twin (Belgique)
1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur FONCTION
(FUNCTION) et tapez 15. Appuyez sur OK.
2 Sélectionnez la numérotation décimale ou à fréquences
vocales avec </>. Appuyez sur OK.
Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquence il ne peut être branché directement à une prise numéris/
twin. Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation numéris/twin avec des sorties analogiques. Veuillez vous
référez au manuel numéris/twin.
NUM.:
DECIMALE
NUM.:
VOCALE
3 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen </>.
Appuyez sur OK.
Raccordement à une centrale téléphonique
Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent
de leur propre centrale téléphonique. Pour pouvoir passer une
communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un
tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de
votre correspondant.
pabx:
non
pabx:
oui
4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne exté-
rieure (ce chiffre doit être précisée par votre installateur). Il
s’agit généralement de 0, R (appelé parfois FLASH pour
certaines centrales) ou un autre chiffre. Appuyez sur OK.
Un téléphone supplémentaire, relié à votre télécopieur par une
installation classique n’est pas considéré comme un poste d’une
centrale téléphonique.
5 Appuyez sur OK. Votre télécopieur vérifie si la ligne
extérieure est accessible et procède à un test.
Pour brancher votre télécopieur à une centrale téléphonique,
vous devez effectuer les réglages nécessaires en sélectionnant la
fonction 15.
6 ... dans la positive, le message suivant s’affiche:
TEST OK
7 ... dans la négative, le message suivant s’affiche:
Numérotation décimale
ou à fréquences vocales /
centrale téléphonique
TEST ECHEC
8 L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle
programmation. Modifiez soit le type de numérotation, soit
l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous
avez choisi le bon mode de numérotation ainsi que la touche
adéquate et que l’afficheur continue d’afficher,
La fonction 15 vous permet de choisir entre la numérotation décimale et à fréquences vocales, ainsi que parametrer le branchement à une centrale téléphonique (PABX).
TEST ECHEC
Il existe deux différents types de numérotation. Les anciens appareils utilisent la numérotation décimale, les modèles plus récents utilisent la numérotation à fréquences vocales. Il vous est possible de modifier le mode de numérotation de votre télécopieur.
Si vous ne savez pas sur quel mode s’effectue votre numérotation
téléphonique, consultez votre installateur téléphonique.
alors effacez la touche en appuyant sur < afin d’obtenir la
ligne extérieure.
Dans le cas où le indique comme code d’accès pour une
centrale téléphonique le chiffre R et l’accès au réseau
extérieur reste impossible, votre installation n’est pas
conforme aux réglements. Par conséquence les réglages
techniques du télécopieur devront être modifiés. Veuillez
vous adresser à notre service téléphonique.
Pour accéder à certains services téléphoniques, votre appareil doit
être en mesure d’émettre des tonalités à fréquence vocales (DTMF
– signalisation multifréquences). Mais si votre raccordement téléphonique nécessite d’être réglé sur numérotation décimale, vous
pouvez appuyer sur * ou # pour émettre des tonalités à fréquence vocale. Tous les chiffres saisis par la suite seront émis en
fréquences vocales (DTMF). Dès que vous raccrochez le combiné, votre télécopieur revient en numérotation décimale.
! Si vous n’arrivez pas d’établir de liaison par téléphone ou
par télécopie avec votre correspondant, changez le mode de
numérotation.
15
3 Réglages de base
1 Sélectionnez la fonction 13.
2 Appuyez sur OK.
! Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise
touche, appuyez sur la touche STOP autant de fois qu’il est
nécessaire pour revenir à la position initiale.
3 Composez votre numéro de téléphone ou de télécopieur.
(Préfixes: France +33, Belgique +32, Suisse +41).
4 Appuyez sur OK. Votre numéro est à présent mémorisé.
Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de
votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une
liste des fonctions avant de modifier un réglage quelconque (appuyez 3 fois sur FONCTION (FUNCTION)).
Entrer votre nom
Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est
possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre
Pannes et remèdes / Code service).
Programmez votre nom au moyen des touches numériques (32
caractères au maximum). Chacune des touches représente plusieurs caractères (voir le tableau de la page suivante). A chaque
fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau. Après le dernier caractère, la séquence
reprend au début.
A la veille du changement de millénaire, votre télécopieur
passera automatiquement de 99 à 00.
«Votre nom» et «votre numéro de téléphone» sont transmis
en haut de chaque page envoyée (dans les 4 mm du haut)
avec la date, l’heure et le numéro de page.
1 Sélectionnez la fonction 14.
2 Appuyez sur OK.
3 Programmez votre nom au moyen des chiffres sur le clavier.
Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite.
Fonction AIDE
4 Confirmez par OK. Votre nom est à présent mémorisé.
1 Appuyez brièvement sur AIDE (HELP). Vous obtenez une
impression vous décrivant brièvement l’utilisation des
principales fonctions.
Correction
Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou 14 (ne fonctionne pas avec fonction 16 Mémoriser No.) une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur –
ceci est possible au cours de la programmation ou plus tard. Si
vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous
devrez de nouveau sélectionner la fonction vous permettant d’enregistrer votre numéro ou votre nom.
L’heure et la date
1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur FONCTION
(FUNCTION) et après sur 1 et 2.
2 Appuyez sur OK. Programmez l’heure actuelle au moyen
des chiffres sur le clavier (par exemple 1530 pour
15:30).
1 Par < le signe à gauche du repère d’insertion est effacé. Si
vous maintenez < appuyée pendant plus de 2 secondes,
toute la ligne est effacée.
3 Appuyez sur OK. Programmez l’année, le mois et le
jour. Confirmez l’enregistrement avec OK (par exemple
05 OK 30 OK pour mai 1999).
2 Entrez les bons caractères. Confirmez par OK.
Langue d’affichage
Entrer votre numéro
1 Pour choisir la langue d’affichage et d’impression, sélectionnez la fonction 11 et appuyez sur OK.
2 Sélectionnez la langue souhaitée par </> et confirmez par OK.
Pour inscrire le «+», utilisé avant le préfixe du pays des numéros
de téléphone ou de télécopieurs internationaux , utilisez la touche # ou *. Au moyen de > vous insérez un espace. Votre
numéro peut comporter 20 chiffres au maximum.
16
Grundeinstellung
1 fois 2 fois 3 fois 4 fois 5 fois 6 fois 7 fois 8 fois 9 fois 10 fois 11 fois 12 fois 13 fois 14 fois 15 fois 16 fois
espace
vide
.
-
0
+
?
/
:
*
%
!
(
)
[
]
A
B
C
2
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Types de sonnerie
Volume du haut-parleur
1 Pour régler le volume, appuyez sur NUMÉROTATION
(DIAL) (pour les appareils sans répondeur intégré) ou sur l
(pour les appareils avec répondeur intégré).
Vous avez le choix entre 5 types de sonnerie différents.
1 Sélectionnez la fonction 44 et appuyez sur OK.
2 Par </> l’afficheur indique le réglage du volume actuel.
Vous pouvez modifier la valeur affichée, par appuyez sur
</> jusqu’à obtenir le volume désiré.
2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par 1 à 5.
3 Confirmez votre réglage par OK.
3 Pour terminer appuyez sur STOP.
Volume de la sonnerie
Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode
veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes
différents sont réglés en mode S et en mode M (voir chapitre Gestion
des appels).
1 En appuyant sur </> le réglage s’affiche pendant trois
secondes.
2 Pour modifier le volume appuyez sur </>, jusqu’à obtenir
le volume souhaité.
17
4 Gestion des appels
Mode U
La gestion des appels vous permet d’utiliser un même
branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une
télécopie et utiliser des appareils supplémentaires.
En réglage standard, votre télécopieur est en mode U, c’est-àdire qu’il passe automatiquement de S à M et inversement. Les
réglages par default sont: passage en S à 6h et en M à 22h.
En mode S votre télécopieur sonne si vous recevez un
appel ou une télécopie. Par contre, si vous ne souhaitez pas
être dérangés, M vous permet de recevoir des télécopies
silencieusement (la sonnerie est désactivée). Lorsque U est
activé, l’appareil commute automatiquement de S à M à
l’aide de l’horloge intégrée.
activer et désactiver U
1 Pour désactiver la fonction U appuyez sur S/M/U
pendant deux secondes, jusqu’à ce que vous entendiez une
tonalité de confirmation et le curseur en face de U disparaît. L’afficheur positionne alors le curseur en face de S ou
M.
La gestion des appels vous offre toutes les possibilités de
raccordement d’appareils supplémentaires sur votre fax. Si
vous avez plusieurs prises murales, les téléphones et appareils
branchés sont en général raccordés en parallèle. Par contre,
si les appareils sont branchés sur une seule prise, il s’agît en
général d’un raccordement en série. Avec INSTALLATION FACILE (appuyez INSTALLATION/AIDE
(INSTALL/HELP) pendant deux secondes) vous aidez votre
appareil à détecter le type de raccordement et s’adapter à
celui-ci.
2 Pour activer la fonction U appuyez sur S/M/U pendant
deux secondes, jusqu’à ce que vous entendiez une tonalité
de confirmation et que l’affichage positionne le curseur en
face de U.
régler et contrôler U
1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur FONCTION
(FUNCTION), deux fois sur 3 puis sur OK.
Raccordement en série
2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer
automatiquement en S et confirmez par OK.
Si votre appareil a reconnu une installation en série, la gestion
des appels différenciera les appels téléphoniques des faxes. Les
téléphones supplémentaires sonneront eux aussi en cas d’appel
téléphonique.
3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer
automatiquement en M. Confirmez par OK.
Raccordement parallèle
Le raccordement parallèle ne permet pas d’utiliser toutes les
possibilités de la gestion des appels. Si votre installation est en
parallèle, les appels arrivent simultanément au fax et aux appareils supplémentaires. Il n’est donc pas possible ni d’éviter la sonnerie des appareils supplémentaires, ni de transférer les appels
du fax vers les appareils supplémentaires et inversement.
18
Die Faxweiche
Mode S
Vous pouvez prendre un appel sur le téléphone supplémentaire même si le répondeur s’est déjà mis en marche.
En cas d’utilisation d’une connexion série, le répondeur
est automatiquement désactivé lorsque vous décrochez le
téléphone. Si vous utilisez une connexion parallèle, vous
pouvez désactiver votre annonce en appuyant à deux
reprises sur *.
Si vous désirez uniquement le mode S (U désactivé), appuyez
sur S/M/U deux secondes jusqu’à l’écoute d’un signal sonore.
Le curseur n’est pas visible sur l’afficheur en face du symbole U.
1 À l’aide de la fonction 31 vous pouvez définir le comportement de votre appareil en cas de réception de fax.
2 Choisissez avec </> un des réglages décrits ci-dessous et
confirmez avec OK.
Réglage
fax:
rapide
Raccordement en série
Raccordement parallèle
Les télécopies sont automatiquement reçues après 1 ou 2 sonneries.
Dans le cas d’un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone
ordinaire et se met à sonner immédiatement.
Les téléphones supplémentaires sonnent autant Les téléphones supplémentaires sonnent 1 ou 2
de fois que le télécopieur.
fois.
Les télécopies sont automatiquement reçues après plusieurs sonneries.
Fax:
normal
Dans le cas d’un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone
ordinaire et se met à sonner immédiatement.
Avantage: L’appelant paie les unités
téléphoniques à partir du moment Les téléphones supplémentaires sonnent autant Les téléphones supplémentaires sonnent jusqu’à
où vous prenez l’appel ou dès que de fois que le télécopieur.
ce que le répondeur se mette en marche ou
la réception de fax commence.
que la réception de télécopie démarre.
fax:
manuel
Avantage: Vous avez la possibilité de
recevoir les télécopies par l’intermédiaire de votre ordinateur ou
d’un autre appareil (la gestion des
appels est désactivée).
Fax:
expert
Dans le cas d’un réception télécopie, votre télécopieur se comporte comme un téléphone
ordinaire. Si vous décrochez et que vous constatez qu’il s’agit de la réception d’une télécopie
(tonalité stridente ou silence), appuyez sur DÉBUT (START) et raccrochez au bout de
2 secondes.
Dans le cas d’un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone
ordinaire et se met à sonner immédiatement.
Les téléphones supplémentaires sonnent en même temps que votre télécopieur. Si vous
décrochez sur un autre téléphone et que l’appel vient d’un fax (sonnerie stridente ou
silence), vous pouvez déclencher la réception de votre fax a partir de cet autre téléphone en
appuyant sur * et 5.
Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels.
Voir paragraphe Réception de télécopie: EXPERT.
19
avec répondeur intégré
4 Sélectionnez par </>.
5 Confirmez votre choix avec OK.
3 Après avoir choisi la fonction 31 et réglé la réception fax
comme décrit ci-dessus, vous pouvez maintenant activer ou
désactiver le répondeur intégré et choisir son mode de
fonctionnement en vous référant au tableau suivant.
Rep:
Ok/filtr.
rep: intelligent
Votre répondeur se met automatiquement en marche après un nombre important de sonneries.
Dans le cas d’un appel téléphonique, votre répondeur se met automatiquement en marche
après la cinquième sonnerie. Après le premier nouveau message laissé par un correspondant,
le répondeur de votre appareil se règle automatiquement sur deux signaux de sonnerie. Une
fois que vous avez écouté les nouveaux messages, le répondeur se met à nouveau en marche
au bout de 5 sonneries lors de l’appel suivant.
Au moyen de l’interrogation à distance vous avez ainsi la possibilité de vérifier si des
nouveaux messages vous ont été laissés (si votre répondeur ne s’enclenche pas après
2 sonneries c’est donc que vous n’avez pas de nouveaux messages).
rep:
non
Votre répondeur est désactivé.
Mode M
1 Choisissez la fonction 32 et sélectez avec </> un des
réglages décrits ci-dessous.
sans répondeur intégré
2 Appuyez sur OK pour confirmer votre choix.
Si vous désirez uniquement le mode M (mode U désactivé), appuyez sur S/M/U deux secondes jusqu’à l’écoute d’un signal
sonore. Le flèche U n’est pas visible sur l’afficheur.
Réglage
fax:
silence
Raccordement en série
Raccordement parallèle
Réception silencieuse et automatique des télécopies.
En cas d’appel téléphonique, le télécopieur sonne faiblement.
Les téléphones supplémentaires sonnent en cas
d’appel téléphonique seulement.
fax:
sonn.
Les téléphones supplémentaires sonnent 1 ou
2 fois.
Les télécopies sont automatiquement reçues au bout de 5 sonneries atténuées environ.
Dans le cas d’un appel téléphonique, votre télécopieur sonne faiblement.
Les téléphones supplémentaires sonnent aussi
longtemps que le télécopieur.
Fax:
expert
Les téléphones supplémentaires sonnent jusqu’à
ce que la réception de télécopie démarre.
Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels.
Voir paragraphe Réception de télécopie: EXPERT.
20
Die Faxweiche
n’est pas visible sur l’afficheur en face du symbole U.
Mode M
1 Pour régler le nombre de sonneries avant que le répondeur
intégré se mette en marche, choisissez le fonction 32.
avec répondeur intégré
En mode M, la réception de télécopie se fait toujours en silence.
Dans ce mode, le répondeur est toujours activé. Si vous désirez
uniquement le mode M (U désactivé), appuyez sur S/M/U
deux secondes jusqu’à l’écoute d’un signal sonore. Le curseur
Réglage
rep:
3 Confirmez votre choix avec OK.
Raccordement en série
Raccordement parallèle
Les télécopies sont reçues automatiquement et en silence.
sonn. 3
Avec </> vous choisissez le
nombre de sonneries (de 1 à 4).
2 Sélectionnez avec </> un des réglages décrits ci-dessous.
En cas d’appel téléphonique, votre télécopieur sonne 1 à 4 fois selon le réglage effectué, puis le
répondeur se met en marche.
Les téléphones supplémentaires se comportent
comme le télécopieur.
rep:
Les téléphones supplémentaires sonnent 1 ou
2 fois.
Les télécopies sont reçues automatiquement et en silence.
silence
Dans le cas d’un appel téléphonique, le répondeur se met immédiatement en marche. Votre
appareil ne sonne pas.
Les téléphones supplémentaires ne sonnent pas.
Les téléphones supplémentaires sonnent 1 ou 2
fois.
Veuillez noter que dans ce mode, l’on ne peut pas vous joindre par téléphone en cas d’urgence (sauf si la fonction 53 Code privilège est activé)!
rep:
expert
Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels.
Voir paragraphe Réception de télécopie: EXPERT.
correspondant lorsqu’il vous laisse un message, ou si le hautparleur doit rester désactivé. Confirmez par OK.
Réception de télécopie:
EXPERT
6 Si vous avez raccordé un répondeur externe, assurez-vous
que le nombre de sonneries réglé est inférieur à celui réglé
pour le télécopieur d´au moins deux sonneries. En cas de
raccordement en série, le NOMBRE SONNERIES (tout
comme les SONNERIES LIBRES en cas de raccordement
parallèle) doit être supérieur au nombre de sonneries sur
votre répondeur externe. Réglez votre télécopieur en
fonction du tableau ci-dessous.
En mode EXPERT vous pouvez régler vous-même le comportement de sonnerie de votre télécopieur ainsi que des autres appareils:
1 Sélectionnez la fonction 31 JOUR ou la fonction 32 NUIT
et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur >, jusqu’à ce que l’affichage indique le mode
EXPERT. Confirmez par OK.
3 Avec </> vous pouvez régler le nombre de sonneries de
votre fax et des appareils supplémentaires lors d’un appel
téléphonique. Confirmez par OK.
4 </> vous permet de sélectionner le nombre de sonneries
réglées ci-dessus qui seront gratuites pour l’appelant (vous
les entendrez sur les appareils supplémentaires aussi). Si vous
entrez LIBRES: 0, la réception des télécopies est silencieuse.
5 Pour les appareils avec répondeur intégré vous pouvez
l’activer ou désactiver par </> en outre. Vous pouvez
également déterminer si vous voulez entendre votre
Répondeur
externe
Télécopieur
1 sonnerie
2 sonneries
3 sonneries
3 sonneries
4 sonneries
5 sonneries
Votre répondeur intégré ne peut pas être désactivé en M.
21
5 Téléphone
Correction des enregistrements
Si vous avez fait une erreur, utilisez < pour effacer le
chiffre erroné avant vous décrochez le combiné.
1 Appuyez sur N et après une touche de 0 à 9. Le nom
ou le numéro enregistré s’affiche.
Par BIS (PP) vous pouvez rappeler les 5 derniers
numéros composés. Appuyez sur la touche à une ou
plusieurs reprises, jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur l’affichage.
2 Appuyez sur N pendant deux secondes.
3 < vous permet d’effacer des caractères. Vous pouvez
rentrer de nouveaux caractères. Confirmez par OK chaque
fois.
Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux services de
votre opérateur. Pour plus d’informations, adressez-vous à
votre opérateur.
Suppression des enregistrements
Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation
secteur, aucune utilisation – même pas pour téléphoner –
n’est possible.
1 Appuyez sur N et après une touche de 0 à 9. Le nom
ou le numéro enregistré s’affiche.
2 Appuyez sur N pendant deux secondes. Maintenez <
appuyée jusqu’à ce que le nom ou le numéro soit effacé.
3 Appuyez sur OK.
Téléphoner
4 Sélectionnez par </> et confirmez par OK.
1 Composez le numéro voulu.
2 Décrochez le combiné. Vous pouvez également composez le
numéro sans décrochez le combiné. Pour cela, appuyez sur
l. Dès que vous entendez
NUMÉROTATION (DIAL) /l
votre correspondant, décrochez le combiné et parlez.
Répertoire téléphonique
a
La mémoire de votre télécopieur peut enregistrer environ 50
numéros avec les noms correspondants. Le nombre exact dépend de la longueur des enregistrements. Vous pouvez également enregistrer un numéro encours de communication.
Vous pouvez aussi décrocher le combiné et composer
ensuite le numéro.
Enregistrement des numéros
Numérotation abrégée
N
1 Appuyez sur a pendant deux secondes ou sélectionnez
la fonction 16 et appuyez sur OK.
2 Programmez le nom au moyen du clavier et appuyez sur
OK.
Pour les numéros fréquemment sélectionnés, des touches de
numérotation abrégée sont à votre disposition.
3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur
OK.
Programmation des numéros
1 Appuyez sur N pendant deux secondes.
Utilisation du répertoire téléphonique
2 Appuyez sur un chiffre de 0 à 9.
1 Appuyez sur a.
3 Programmez le nom au moyen des chiffres sur le clavier.
Après appuyez sur OK.
2 Appuyez sur une touche du pavé numérique ou utilisez
</> autant de fois jusqu’à faire apparaître le nom désiré.
4 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur
OK.
3 Décrochez le combiné.
Correction des enregistrements
Utilisation du numérotation abrégée
1 Appuyez sur a et sélectionnez le nom à modifier à
l’aide des touches du pavé numérique (voir au-dessus).
1 Appuyez sur N et après une touche de 0 à 9. Le nom
ou le numéro enregistré s’affiche.
2 Après appuyez sur a pendant deux secondes. < vous
permet d’effacer les caractères. Vous pouvez rentrer de
nouveaux caractères. Confirmez par OK.
2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une
télécopie, appuyez sur DÉBUT (START).
22
Das Telefon
Suppression des enregistrements
Appeler en mains-libres
1 Appuyez sur a et sélectionnez l’entrée à supprimer à
l’aide de </>.
avec répondeur intégré seulement
2 Appuyez sur a pendant deux secondes. Maintenez <
appuyée jusqu’à ce que le nom ou le numéro soit effacé.
Vous pouvez converser avec vos correspondants sans utilisez le
combiné de votre appareil, par exemple si vous souhaitez que les
diverses personnes présentes dans la pièces prennent part à la
conversation. Pour cela, après avoir composer un numéro ou au
cours de la conversation, appuyez sur l et raccrocher le combiné. Le micro et le haut-parleur seront activés.
3 Appuyez sur OK.
4 Sélectionnez par </> et confirmez par OK.
Fonction secret
Liste des numéros de
téléphone
Vous pouvez couper temporairement la communication, de façon à ce que votre correspondent ne vous entende plus, mais
vous puissiez toujours l’entendre doucement.
1 Sélectionnez la fonction 42, pour imprimer une liste des
numéros du répertoire téléphonique ou de numérotation
abrégée.
1 Appuyez sur T. Vous pouvez encore entendre doucement votre correspondant.
2 Appuyez sur OK, et votre appareil imprime la liste.
2 Appuyez de nouveau sur cette touche lorsque vous désirez
reprendre la conversation.
Transférer les
communications
Identification des
correspondants
Vous avez la possibilité de transférer une communication téléphonique depuis votre télécopieur vers un autre téléphone et
vice versa. Cette fonction n’est possible que si vos appareils sont
branchés en série et si ils fonctionnent en fréquences vocales (voir
chapitre Gestion des appels)!
seulement en France
Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro d'appel de
votre correspondant, avant que vous ne décrochiez le combiné.
Pour profiter de cette fonction, vous devez vous inscrire un abonnement auprès de votre opérateur.
Depuis le télécopieur vers un autre téléphone
1 Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont
stockés en mémoire.
1 Pendant la conversation, appuyez sur T et raccrochez le
combiné.
2 Pour consulter l’histoire des appels appuyez sur BIS (PP)
pendant deux secondes.
2 Votre autre téléphone sonne pendant environ 30 secondes.
Si on ne décroche pas à temps, le télécopieur reprend
l’appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes
environ. Si personne ne décroche non plus, la liaison est
interrompue.
3 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de </>. Les
nouveaux enregistrements sont marqués d’une étoile «*».
4 Pour rappeler un de vos correspondants, décrochez lorsque le
numéros correspondant apparaît à l’éran : votre appareil
composera le numéros.
D’un autre téléphone au télécopieur
5 Pour effacer un numéro de cet histoire, appuyez pendant
deux secondes sur <. Sélectionnez par </> et confirmez
par OK.
1 Appuyez pendant la conversation sur * et 0. Si la
communication est correcte, vous entendez une tonalité.
Raccrochez le combiné dans les 3 secondes qui suivent.
2 Votre autre téléphone sonne pendant environ 30 secondes.
Si on ne décroche pas à temps, le télécopieur reprend
l’appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes
environ. Si personne ne décroche non plus, la liaison est
interrompue.
23
6 Le télécopieur
Télécopier
Vous trouverez ci-dessous quelques unes des causes
principales de défaillances de fonctionnement. N’envoyez
pas ou ne copiez pas de documents:
1 Composez le numéro désiré.
2 Placez les pages du document face imprimée vers le haut
dans la fente de chargement (10 pages maximum).
à l’encre d’imprimerie.
portant des agrafes ou des trombones. Retirezles avant l’envoi!
froissés ou déchirés.
humides ou couverts de correcteur liquide tel
que Ti-Pex®, salis ou présentant une surface à
couche lisse.
3 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant
l’établissement de la communication en appuyant sur FIN
(FINE)/PHOTO.
collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que Post-It®, ou
encore qui sont trop fins ou trop épais.
4 Appuyez sur DÉBUT (START). La transmission commence.
Si la ligne ne peut pas être établie, votre télécopieur
rappellera automatiquement quelques instants plus tard.
5 Si vous souhaitez annuler la transmission appuyée sur STOP.
réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie
ou au fusain.
Qualité d’image
Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester
coincés dans l’appareil.
Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres
foncées (noir/bleu foncé et non pas jaune/orange/vert
pâle).
Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous
pouvez choisir entre FIN (FINE) pour les textes et PHOTO pour
les photos. La résolution sélectionnée s’affiche par un curseur en
face de FIN (FINE) ou PHOTO. Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne
contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale.
Les documents, que votre télécopieur imprime, sont
visibles sur le film encreur utilisé lors de l’impression. Pour
la confidentialité de vos documents, vous devez détruire ce
film encreur après usage.
Rapport de transmission –
rapport d’erreur
Insérer les documents
1 Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en
même temps, déramez le papier et tassez-le sur une surface
plane.
Votre appareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer
un rapport de transmission qui vous confirme la réception du
document par le correspondant. Dans le cas d’une erreur de
transmission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur. Vous
pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport du transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé.
2 Insérez les documents (10 pages maximum) et introduisez
délicatement les documents dans la fente de chargement,
face imprimé vers le haut. Dans le cas d’un bourrage des
documents, ouvrez le panneau et retirez le papier avec
précaution.
1 Sélectionnez la fonction 43.
2 Faites votre choix au moyen de </> et appuyez sur OK.
24
Das Fax
Fonction outre-mer
Dépôt de télécopies
Cette fonction permet à vos correspondants munis d’un télécopieur de relever un document à disposition sur votre télécopieur.
Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus
de temps. En connaissance d’une mauvaise qualité de la ligne
téléphonique, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 et
</> choisir une vitesse de transmission plus lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation du télécopieur à la ligne.
1 Placez le document dans la fente de chargement.
2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code. Confirmez par
OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer
la relève du document.
3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue. Vous pouvez quand-même procéder à des appels
lorsque cette fonction est activée.
Réduction
Le code secret de relève fonctionne selon la norme
internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois
d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles.
Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format
A4 puissent être imprimées sur une page, l’appareil procède pour
ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez,
vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 25.
Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de
données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent
d’ajouter la sous-adresse immédiatement après le numéro
de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de
téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre
programmation avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse
voulue. Si vous n’êtes pas sûr que votre service de relève de
télécopie assiste les sous-adresses, veuillez prendre contact
avec le service désiré.
Historique de transmission
Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. En fonction 41 vous pouvez choisir au
moyen de </> si et quand le journal de transmission doit être
imprimé (immédiatement ou toutes les 10 transmissions). Confirmez votre choix avec OK.
Envoi différé
Relève de télécopie
Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous pouvez
faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures): sélectionnez la fonction 24 et programmez l’heure à laquelle le document doit être envoyé. Appuyez
sur OK et introduisez le document. Composez le numéro désiré
et appuyez sur DÉBUT (START) ou OK après. Le télécopieur
est alors en attente. Vous avez toujours la possibilité de converser
avec vos correspondants. Si vous retirez le document, ceci met
fin au mode d’attente de transmission.
Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à
disposition (enattente) sur un autre télécopieur.
Relève rapide
Sans décrocher le combiné, composez le numéro du télécopieur
où le document est en attende et appuyez sur OK.
Relève au moyen d’un code
Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux
documents mis à disposition à l’aide d’un code.
Réception fax sans papier
1 Sélectionnez la fonction 22.
seulement avec mémoire fax ( DMM)
2 Composez le code et confirmez par OK.
Si l’appareil ne contient plus de papier ou que le film encreur est
usé, un fax reçu est enregistré en mémoire. Si la mémoire contient des documents, le curseur apparaît sur l’afficheur en face
du symbole DMM. Si vous introduisez du papier et/ou un film
encreur, le télécopieur imprime automatiquement tous les documents mémorisés. Lorsqu’un document fax a été entièrement
imprimé, il est effacé de la mémoire. Si l’opération d’impression
est interrompue, tous les documents fax qui n’ont pas été complètement imprimés restent mémorisés. Quand la mémoire est
saturée, l’enregistrement des télécopies n’est plus possible. VOIR
ÉCRAN (CHECK DISPLAY) clignote et l’afficheur indique:
3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez
sur DÉBUT (START). Si cette procédure ne fonctionne pas,
procédez à une relève manuellement. Décrochez le combiné, composez le numéro souhaité et appuyez sur DÉBUT
(START).
25
MEMOIRE SATUREE
7 Le répondeur
Écoute des messages reçus
Ce télécopieur est équipé d’un répondeur numérique.
Tous les messages sont enregistrés dans une mémoire
électronique d’une capacité d’enregistrement d’environ
15 minutes. Il n’y a ni bande magnétique ni cassette.
1 Lorsque LECT./PAUSE (PLAY/PAUSE) clignote, cela signifie
que des nouveaux messages ont été enregistrés. Appuyez sur
cette touche pour les écouter. La date et l’heure d’enregistrement du message apparaissent à l’écran.
Votre répondeur a été configuré en usine avec un message
d’annonce pré-enregistré. Vous avez, bien sûr, la possibilité
d’enregistrer votre propre annonce. Veuillez suivre les
instructions du paragraphe Enregistrer l’annonce.
2 Vous pouvez interrompre l’écoute des messages en appuyant
sur LECT./PAUSE (PLAY/PAUSE) Pour reprendre l’écoute,
appuyez de nouveau sur LECT./PAUSE (PLAY/PAUSE).
Installez votre appareil sur une surface plane afin de laisser libre
l’accès au microphone.
3 Pour avancer au message suivant , appuyez sur #. Pour
revenir en arrière, appuyez sur *.
Activer et désactiver
Volume d’écoute
1 Sélectionnez la fonction 31 et appuyez sur OK.
1 Appuyez sur </>, pendant la lecture des messages.
L’afficheur indique le réglage momentané du volume.
2 Confirmez le mode de réception par OK.
3 Choisissez avec </> et confirmez par OK.
2 Sélectionnez le volume souhaité avec </>.
Effacer des messages
Enregistrer l’annonce
1 Maintenez ENREG. (RECORD) appuyée pendant deux
secondes. Appuyez de nouveau sur ENREG. (RECORD).
Lorsque vous entendez le bip de confirmation commencez à
parler.
Certains messages
2 Des barres croissantes vous indique le degré de saturation de
la mémoire (max. 20 secondes).
2 Un message s’affiche, vous demandant si vous souhaitez
effectivement effacer ce message. Appuyez sur ANNUL
(CLEAR) encore une fois.
1 Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter,
appuyez sur ANNUL (CLEAR).
3 Appuyez sur ENREG. (RECORD) ou STOP lorsque vous
avez fini de parler. Si vous souhaitez uniquement enregistrer
le premier message d’annonce, appuyez sur #.
Tous les messages
4 Si vous voulez enregistrer l’annonce de fin, appuyez sur
ENREG. (RECORD) et procéder comme décrire ci-dessus.
1 Après l’écoute de tous les messages, appuyer sur ANNUL
(CLEAR).
5 À l’aide de </> vous pouvez régler le volume sonore du
texte d’annonce. Si vous souhaitez le reécouter, appuyez
brièvement sur ENREG. (RECORD).
2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez de
nouveau sur ANNUL (CLEAR). Si vous voulez interrompre
l’effacement, appuyez sur STOP.
Renvoi d’un message
Durée d’enregistrement
Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous
les messages vers un autre numéro de téléphone. Activez la fonction 55 Renvoi des messages et composez le numéro de téléphone auquel les messages doivent être transmis. Il vous est possible de sélectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Votre télécopieur attend d’avoir reçu le nombre choisi
de messages, puis appelle automatiquement le numéro programmé. En début de communication, il diffuse une annonce
vous proposant la transmission. Le correspondant ainsi appelé
doit alors entrer le code d’accès (voir fonction 52). Si le code correct n’est pas entré dans les 40 secondes le télécopieur raccroche.
1 Sélectionnez la fonction 51 et appuyez sur OK.
2 Avec </> vous pouvez choisir entre 30, 60, 120 secondes et le
mode AUTO (temps de parole illimité). Le mode AUTO n’est pas
autorisé dans tous les pays. Confirmez par OK.
26
Der Anrufbeantworter
1 Sélectionnez, dans la fonction 31, le mode de répondeur (voir
chapitre Gestion des appels). Mettez en marche le répondeur.
Rep:
Code privilège
Ok/filtr.
sonnerie même lorsque répondeur activé
2 Sélectionnez la fonction 55 et appuyez sur OK.
Ce code permet à vos correspondants, qui le connaissent, de vous
joindre en faisant sonner l’appareil alors que le répondeur est
enclenché. Cette fonction vous permet de recevoir des appels
importants lorsque vous avez réglé le répondeur sur SILENCE
dans la fonction 32.
3 Sélectionnez par </> et confirmez par OK.
4 Composez le numéro auquel vous souhaitez renvoyer vos
messages et confirmez en appuyant sur OK.
5 À l’aide de </> sélectionnez le nombre de messages que
vous souhaitez retransmettre à chaque fois.
1 Pour entrer ce code, sélectionnez la fonction 53. Confirmez
par OK.
6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte
d’annonce.*
2 Veillez à ce que le code privilège ne soit pas identique au
code d’accès (fonction 52) de votre appareil.
7 Appuyez sur ENREG. (RECORD). Attendez la tonalité de
confirmation avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des
messages sont arrivés pour Madame Berger, veuillez composer le
code». Tenez-vous à environ 20 cm de l’appareil. Un
nombre de barres croissantes indiquent le niveau de
saturation de la mémoire.
Mémos
Mémo externe (répondeur simple)
8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est
lue.
Il vous permet d’enregistrer une annonce que vos correspondants entendront, sans toutefois avoir la possibilité de vous laisser
leurs messages. Pour cela, le répondeur doit être activer (voir chapitre
Gestion des appels).
9 Le télécopieur est alors en veille.
* Si une annonce a déjà été enregistrée:
1 Sélectionnez la fonction 54 et choisissez EXTERNE à l’aide
de </>. Confirmez par OK. (Si un ancien mémo est
enregistré que vous souhaitez conserver, appuyez OK.)
a Appuyez sur OK.
b Choisissez avec </>. Pour enregistrer un nouveau
message, sélectionnez OUI. Si vous souhaitez conserver
l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez NON. Appuyez sur
OK.
ENR. ANN:
OUI
ENR. ANN:
NON
2 Appuyez sur ENREG. (RECORD) et attendez un bip de
confirmation. Commencez à parler, à la fin de votre
annonce, appuyez de nouveau sur ENREG. (RECORD) ou
sur STOP.
Mémo interne (bloc-notes)
c Continuez ensuite la procédure précédente à partir de
l’étape 7.
Ceci vous permet d’enregistrer des messages personnels qui ne
peuvent être écoutés qu’à partir de votre télécopieur ou par interrogation à distance. Sélectionnez la fonction 54, choisissez
INTERNE à l’aide de </> et confirmez par OK. Enregistrez
votre message personnel comme décrit plus haut. Ces messages
personnels peuvent être écoutés et effacés comme tout message
ordinaire.
Enregistrer une
conversation
Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique.
1 En cours de conversation, appuyez sur ENREG. (RECORD).
2 Pour arrêter l’enregistrement, raccrochez ou appuyez sur
STOP.
3 Les enregistrements peuvent être écoutés et effacés comme
des messages.
Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation
téléphonique en mains libres (avec le haut-parleur).
27
Résumé des commandes
L’interrogation à distance
1 Répétition du message en cours.
Vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre
télécopieur depuis n’importe quel autre téléphone à numérotation à fréquences vocales. Avant de procéder à une interrogation
à distance, vous devez enregistrer un code d’accès. Pour cela sélectionnez la fonction 52 (ce code là sert en même temps comme
code d’accès pour la fonction 55 Renvoi des messages).
2 Lecture de tous les messages.
3 Passage au message suivant.
4 Pour enregistrer une nouvelle annonce, appuyez sur la touche 4. Après deux bips, reappuyez 4. Vous entendez une
longue tonalité. Commencez à parler, À la fin de votre annonce, appuyez encore une fois sur 4.
Preparation pour l’interrogation à distance
1 Sélectionnez la fonction 52 et appuyez sur OK.
2 Composez les quatre chifres du code.
5 Le texte d’annonce actuel est lu.
3 Appuyez sur OK. Votre code est memorisé.
6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En
appuyant sur 6 après avoir écouté tous les messages, ces
derniers seront effacés. Dans tous les cas, vous entendrez un
signal de confirmation après avoir appuyé sur la touche. Pour
confirmer l’effacement des messages, appuyez de nouveau
sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent.
Interrogation à distance et télécommande
1 Pour écouter vos messages depuis un autre téléphone
appelez votre télécopieur et attendez l’annonce.
2 Composez votre code d’accès. L’annonce est interrompu et
vous entendez un bip de confirmation. Puis vos nouveaux
messages sont lus. Si vous n’avez pas de nouveaux messages,
vous entendez un deuxième bip.
7 Passage en S.
3 Vous pouvez ensuite télécommander les fonctions suivantes
ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance.
9 Passage en M.
8 Annulation de la dernière instruction.
FONCTIONS
2
Lecture
Enregistrement
5
Lecture de l'annonce
8
STOP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Attendez l'annonce
Toutes les messages
Pressez 6 ➧ ee
Pressez 6 ➧, e (effacé)
7
Mode JOUR
9
Mode NUIT
0
➧
4
Composez le numéro de téléphone
Entrez le code d'accès
e
Ecoutez les nouveaux messages
Pressez 7 ➧ e (Mode Jour activé)
e
Pressez 9 ➧ e (Mode Nuit activé)
➧
Avance
Effacer le message
Pressez 6 ➧ ee
Pressez 6 ➧, e (effacé)
Entrez la fonction
28
X
X
X
X
➧
3
6
Commande à distance:
Effacer
➧
1
Retour
ee
1
2
4
5
6
7
8
9
0
3
Remarque:
Après 3 minutes, la
lecture s'arrête.
Pressez n'importe
quelle touche, la lecture
reprend.
8 Fonctions supplémentaires
Weitere Funktionen
Copier
EASYLINK
Usage des appareils supplémentaires
Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour copier un document
sur papier. En copie, votre télécopieur se met automatiquement
en résolution FIN (FINE). Vous pouvez également choisir la résolution PHOTO.
Les trois codes suivants vous permettent de recevoir un appel sur
une téléphone supplémentaire ou de transférer une conversation (respectivement une télécopie) au télécopieur.
1 Code de démarrage de votre télécopieur à partir d’un autre
téléphone: * 5.
1 Disposez vos documents face imprimée vers le haut. Pour
éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même
temps, ajustez les documents à même hauteur avant de les
introduire (voir également le chapitre Le télécopieur / Insérer
les documents). Vous pouvez introduire 10 pages au
maximum.
2 Branchement en série: Code de transfert d’une communication d’un autre téléphone série à votre télécopieur: * 0. Après
avoir entré le code, raccrochez ce téléphone. Voir chapitre Le téléphone / Transférer les communications.
3 Branchement parallèle: Code pour désactiver votre télécopieur d’un autre téléphone raccordé en parallèle: * *. Pour appareils avec répondeur intégré le code sert également à arrêter
l’annonce lorsque le répondeur s’est mis en marche.
Afin de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez régler votre
autre téléphone ou téléphone sans fil sur le mode de numérotation à fréquence vocale. Si votre branchement téléphonique exige
toutefois un réglage de numérotation décimale, vous devez temporairement commuter votre appareil supplémentaire afin de
pouvoir émettre des signaux de numérotation à fréquences vocales. Veuillez réaliser cette opération en suivant les instructions
du mode d’emploi de votre autre appareil.
!
2 Sélectionnez la résolution souhaitée par FIN (FINE)/
PHOTO et appuyez sur DÉBUT/COPIE (START/COPY) .
3 La page originale introduite par le télécopieur sort par la
fente de sortie.
Ne changer les codes spécifiques que si c’est absolument
nécessaire.
Sélectionnez la fonction 34 et appuyez sur OK. Entrez un code à
deux chiffres. Le premier caractère doit être * ou #. Confirmez par OK. Procédez pour chaque code de la même façon.
Veuillez noter que les trois séquences EASYLINK doivent
être différentes. Autrement l’afficheur indique:
CODE ERRONE
Si votre copie ou si les télécopies reçues sont vierges, cela
signifie que les documents sont mal insérés.
Vous pouvez interrompre l’opération de copie en appuyant sur STOP.
'
9 Pannes et remèdes
Le tableau ci-dessous propose un aperçu général des pannes et
des problèmes les plus courants, avec leurs causes possibles et la
manière d’y remédier. Avant de contacter le service après vente,
veuillez donc consulter ce tableau.
Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de ces instructions, procédez comme décrit ci-dessous:
en France
1 Débranchez l’appareil.
Tel: (056)–417 72 70
Tel: (01) 43 62 34 38
Fax: (01) 43 62 34 39
en Belgique
Tel: (070)–233470
Fax: (070)–233471
en Suisse
Fax: (056)–417 75 57
2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l’appareil.
3 Si le problème persiste, contactez le service d’assistance
téléphonique.
Les télécopies ne sont pas bonnes
Panne
Les télécopies reçues par vous-même ou
par votre correspondant sont vierges.
Les documents que vous transmettez ont
une qualité médiocre à l’arrivée.
Cause possible
L’expéditeur a transmis le verso de son
document.
L’expéditeur doit introduire son document
correctement.
Le système d’impression est défectueux.
Testez votre appareil en réalisant une copie.
Si la copie est en bon état, l’appareil de
votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance téléphonique le cas échéant.
Le document contient des photos ou des Sélectionnez une résolution (FIN (FINE)
textes en petits caractères.
ou PHOTO).
L’écriture est trop claire.
Contrôlez le document.
L’appareil est défectueux.
Testez votre appareil en réalisant une copie.
Si la copie est en bon état, l’appareil de
votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance téléphonique le cas échéant.
Des traces noires apparaissent à l’envoi ou Des restes de papier sont coincés dans
lors de la copie.
l’appareil, le scanner est sale.
Des traces noires apparaissent à la
réception ou lors de la copie.
Remède
Ouvrez le couvercle du panneau de
commande et retirez le document de la
fente de chargement.
L’appareil est défectueux.
Testez l’appareil en réalisant une copie. Si
le copie est en bon état, l’appareil de votre
correspondant est défectueux. Contactez le
service d’assistance téléphonique le cas
échéant.
La tête d’impression thermique est sale.
Photocopiez une page noire plusieurs fois
jusqu’à ce que les lignes disparaissent.
30
Störungen
Problèmes avec la connexion
Panne
Vous ne pouvez ni effectuer des appels
téléphoniques, ni envoyer des télécopies.
ERR.TRANSMISSION
VOIR
ÉCRAN
Rapport d’erreur
ECHEC CONNEXION
ou
Cause possible
Remède
Le mode de numérotation n’est pas
correctement réglé.
Modifiez le mode de numérotation à
l’aide de la fonction 15.
Vous travaillez dans un environnement
équipé d’une centrale téléphonique mais
le réglage n’est pas correct.
Modifiez PABX NON en PABX OUI à
l’aide de la fonction 15.
Mauvaise ligne téléphonique.
Faites un nouvel essai de transmission.
Réduisez la vitesse de transmission
(fonction 21).
Bourrage ou manque de papier chez votre Contactez votre correspondant.
correspondant.
Le télécopieur de votre correspondant est
occupé ou ne répond pas, ou un autre
appareil – répondeur, téléphone – prend
la communication.
Rappelez ultérieurement ou demandez à
votre correspondant de vérifier son
installation.
ECHEC BIS
PAS de RACCORD.
Erreur d’installation ou prise mal connec- Vérifiez votre installation.
tée.
PAS DE TONALITE
Votre appareil fonctionne avec une
centrale téléphonique.
Vérifiez la programmation de la fonction
15.
Vous avez raccordé le câble du téléphone
dans la fiche EXT sous la base de l’appareil.
Raccordez le câble du téléphone à la fiche
LINE sous la base de l’appareil.
Vous décrochez le combiné et n’entendez Vous avez raccordé le câble du téléphone
aucune tonalité.
à la boîte caractérisée par EXT.
Raccordez le câble du téléphone à la boîte
caractérisée par LINE sur le socle de
l’appareil.
Votre correspondant possède un télécopieur qui ne peut pas recevoir les signaux
de détection usuels à l’heure actuelle.
Essayez d’envoyer manuellement la
télécopie: Appuyez sur NUMÉROTATION (DIAL)/l et composez le numéro
de télécopieur. Vous entendez l’établissement de la communication. Si le destinataire a raccordé un répondeur, attendez la
fin du texte de l’annonce jusqu’à ce que
vous entendiez un sifflement – appuyez
sur DÉBUT (START).
Le nombre de sonneries que vous
avez réglés est trop élevé. Certains
télécopieurs ont besoin de trop de
temps pour établir la communication
et l’envoi est interrompu.
Programmez la totalité du nombre
de sonneries et de sonneries libres à
l’aide de la fonction 31 ou 32 FAX:
EXPERT pour un nombre inferieur
à 5.
occupe
ou
des envois de télécopies sont constamment interrompus.
Vous ne pouvez pas recevoir de
télécopie (vous avez réglé les
sonneries en mode EXPERT).
31
Autres problèmes
Panne
La copie est vierge.
Cause possible
Remède
Le document n’a pas été correctement
inséré.
Le document doit être inséré avec la face
imprimé vers le haut.
L’imprimante ou le scanner est défectueux.
Contactez le service d’assistance téléphonique.
Vous décrochez le combiné de votre
télécopieur et percevez un sifflement ou
un silence.
Il s’agit d’une télécopie.
Sur le télécopieur: appuyez DÉBUT
(START). Sur autres téléphones: appuyez
* et 5. Raccrochez ensuite.
Vous décrochez un autre téléphone et
entendez en arrière-fond la tonalité ou
bien, selon le type d’appareil, l’annonce
du votre répondeur intégré.
Votre autre téléphone est installé en
parallèle.
En appuyant deux fois sur * vous
pouvez arrêter votre télécopieur ou le
texte d’annonce et donc mener votre
conversation sans perturbation (voir
chapitre Fonctions supplémentaires /
EASYLINK).
Les télécopies n’apparaissent pas comme à
l’accoutumée.
Bourrage de papier.
Ouvrez le panneau de commande et le
couvercle du film encreur. Laissez le
clapet de chargement du papier fermé.
Retirez avec précaution le papier froissé.
Pour appareil avec répondeur intégré
Vous utilisez pour votre annonce une
seulement:
musique de fond.
Vous avez mis en marche votre répondeur
Le texte de votre annonce est trop long.
et ne pouvez pas recevoir de télécopie.
Enregistrez de nouveau votre annonce,
sans musique.
Enregistrez un texte d’annonce plus
court (moins de 20 secondes).
fermez couvercle
Le couvercle du film encreur est ouvert.
Fermez le couvercle du film encreur.
PAPIER COINCE
Une page ou plusieurs pages ont été mal
introduites.
Ouvrez le panneau de commande et le
couvercle du film encreur. Retirez avec
précaution le papier froissé de l’intérieur
de l’appareil.
Trop de feuilles de papier (plus de 50
feuilles).
DOCUMENT COINCE
Des pages ont été introduites incorrectement ou en même temps.
Ouvrez le panneau de commande et tirez
avec précaution les documents dans la
même direction.
telephone ext.
Vous téléphonez d’un téléphone externe,
et la ligne est occupée.
Ce n’est pas une panne! Raccrochez votre
téléphone externe.
FILM.PROCHE.FIN
Votre film encreur est presque vide.
Remplacez le film au plus vite.
32
Störungen
Code service
Indications pour l’entretien
Le verre du scanner ainsi que les galets de votre télécopieur doivent être nettoyés en cas de besoin pour éliminer les poussières
de papier et d’usure.
! N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire!
Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une manière
satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction.
! Veillez à vous décharger électriquement avant d’ouvrir
l’appareil, par exemple en touchant une conduite d’eau ou
un radiateur.
La fonction 45 Code service, sert à effacer une partie ou la totalité des
réglages que vous avez modifiés après la sortie de l’usine. Ceci vous
permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci
est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre
appareil réagit autrement que prévu.
! Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, humecté d’un
peu d’alcool (96%)! Vous pouvez également utiliser un
chiffon spécial pour nettoyer votre télécopieur que vous
pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés.
Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de
l’appareil.
Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels,
procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE.
Les codes suivants sont à votre disposition:
Salissure due à l’envoi ou à
la copie
Code No. 7117
Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil se
comporte ensuite exactement comme lors d’une première installation.
Nettoyage du verre du scanner, du galet du
scanner, du galet de chargement des
documents et des lèvres caoutchouc
Code No. 7140
Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres
que vous avez programmés sont effacés, à l’exception:
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
1 Ouvrez le panneau de commande en le relevant avec
précaution par le creux situé au milieu du capot. Lorsque
vous entendez un léger déclic, le panneau est enclenché.
du texte d’annonce personnel du répondeur integré
des messages reçus
des numéros abrégés mémorisés
des numéros de répertoire mémorisés
de votre nom
de votre numéro de téléphone
Exemple d’application d’un code service:
1 Sélectionnez la fonction 45 et entrez le code désiré (7117 ou
7140). Appuyez sur OK.
2 Par </> vous pouvez choisir si vous désirez vraiment
effacer vos réglages. Confirmez par OK. Le cas échéant,
votre appareil revient aux réglages de base.
33
1 Ouvrez le panneau de commande comme décrit ci-dessus.
2 Avec le chiffon, essuyez doucement le verre du scanner (B) et la
lèvre caoutchouc (D). Tournez manuellement avec précaution le
galet de chargement (A) et essuyez-le doucement avec le chiffon.
2 Ouvrez ensuite le couvercle du film encreur en poussant simultanément les verrous bleu vers l’arrière, puis en rabattant avec précaution le couvercle du film encreur vers l’arrière.
3 Avec le chiffon mentionné plus haut, essuyez le galet d’impression
(E). Pour nettoyer la totalité du galet, tournez la roue dentée à
l’extrémité du galet.
A
B
C
D
E
3 Tout en maintenant la touche FIN (FINE)/PHOTO
enfancie, vous pouvez nettoyer le rouleau du scanner avec
un chiffon doux.
4 Après avoir terminé le nettoyage, refermez le couvercle du film
encreur ainsi que le panneau de commande.
Salissure par télécopies
reçues
! Ne pas utiliser les nettoyants de fax disponibles sur le
marché qui sont automatiquement arrachés par l’appareil.
En les utilisant vous risquez d’endommager votre télécopieur!
Nettoyage du galet d’impression
Si le plateau de chargement contient du papier, retirez-le.
2
1
1
34
Anhang
10 Appendice
Spécifications techniques
Compatibilité
Raccordement
Temps Flash
Glossaire
UIT groupe 3
ligne directe/poste secondaire
Appareil/téléphone supplémentaire: Vous pouvez utiliser votre télécopieur sur une seule
ligne téléphonique avec d’autres appareils, tels que téléphone, répondeur, modem. Afin
d’éviter des éventuelles incompatibilités, il vous faut modifier certains réglages.
Belgique
Taille des documents
Taille du papier d’impression
Largeur max. de balayage
Résolution
Mode photo
Réglage du contraste
Copie
Compression de données
Modulation
Vitesse de transmission
Niveau sonore
Méthode d’impression
Papier de télécopie
Chargement
Gestion des appels
Dimensions
Poids
Consommation
Tension secteur
Durée d’enregistrement vocale
Émission vocale
Conditions ambiantes
autorisées
Conditions ambiantes
recommandées
ligne principale (PSTN): 120 ms
poste secondaire (PABX): 120 ms
Suisse
ligne principale (PSTN): 100 ms
poste secondaire (PABX): 100 ms
France
ligne principale (PSTN): 270 ms
poste secondaire (PABX): 270 ms
largeur:
feuilles individuelles: 148–217 mm
plusieurs feuilles: 148–217 mm
longueur:
feuilles individuelles: 100–600 mm
plusieurs feuilles: 148–297 mm
épaisseur:
feuilles individuelles: 0,05–0,2 mm
plusieurs feuilles: 0,08–0,12 mm
A4 210 x 297 mm, 80 g/m2
216 ± 1 mm
horizontale: 8 points/mm (200 dpi)
verticale:
normale 3,85 lignes/mm
fine:
7,7 lignes/mm
photo: 16 nuances de gris
16 niveaux de gris (appareil sans répondeur)
64 niveaux de gris (appareil avec répondeur)
automatique
résolution fine et photo
MH, MR
V29bis, V27ter, V21
9600/7200/4800/2400 bps
en mode veille: <30 dBA
copie: < 53 dBA
Procédé d’impression par film encreur
papier standard A4 210 x 297 mm
jusqu’à 10 feuilles (80 g/m²)
JOUR/NUIT/HORLOGE
357 x 253 x 160 mm excl. plateau à papier
environ 3 kg
mode veille: environ 3 W
Pendant la communication: environ 5 W
transmission (d’une lettre standard): environ 20 W
Réception d’une page standard environ 35 W
220-240V/50-60 Hz
15 minutes
oui
Centrale téléphonique (PABX), code d’accès à la ligne extérieure: Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre centrale téléphonique qui fonctionne comme un réseau
téléphonique interne. Pour accéder à une ligne extérieure, l’on a recours à l’attribution
d’accès à la ligne extérieure.
Dépôt: voir relève
Document: Le texte que vous envoyez par l’intermédiaire de votre télécopieur.
DTMF (Dual Tone Multiple Frequency): C’est l’abréviation de l’expression anglaise «Dual
Tone Multiple Frequency». Cette numérotation vous permet d’enclencher la réception
d’une télécopie depuis un téléphone supplémentaire équipé de cette fonction. Le signal
vous permet aussi transmettre la communication de votre téléphone (sans fil) au télécopieur.
Film encreur: Technique similaire à un ruban d’impression pour papier normal. Appelé
également cartouche encreur.
Identification de l’expéditeur: Sur chaque télécopieur il est possible de programmer le nom
et le numéro d’appel se référant à vos propres informations, afin qu’ils puissent être
imprimés chez vos correspondants.
Message: Le message que peut laisser l’appelant lorsque le répondeur s’est mis en marche
et qu’il parle après le signal sonore.
Numérotation à fréquences vocales: C’est le mode de numérotation moderne où à chaque
touche numérique est attribuée une fréquence différente. Cette numérotation est également appelée numérotation DTMF.
Numérotation décimale: Il s’agit d’un ancien mode de numérotation ou à chaque touche
numérique a été attribué un certain nombre d’impulsions.
Papier: Papier standard 210 x 297 mm, 80 g/m²
Parallèle: Selon les pays et la législation des télécommunications, en cas de raccordement
des appareils téléphoniques supplémentaires sur différentes prises téléphoniques la
connection est possible en série ou en parallèle.
Réception automatique et manuelle, gestion des appels: Le dispositif de gestion des appels
reconnaît la réception d’une télécopie. Si vous avez activé la réception automatique,
l’appareil recevra automatiquement une télécopie, sans sonner. En cas de réception manuelle, il vous faut appuyer sur la touche DÉBUT (START) pour recevoir la télécopie.
température: 5–40° C
humidité relative: 15–85 % RH pas de
condensation
Relève: Il vous est possible de récupérer une télécopie mise à la disposition dans le télécopieur appelé.
en utilisation:
température: 17–28 ° C
humidité relative: 20–80 % RH pas de
condensation
Série: Selon les pays et la législation des télécommunications, la connection est possible en
série ou en parallèle.
en mode débranché
(prêt à fonctionner, chargé
en film encreur et papier)
Antiparasitage
Texte de l’annonce: Vous devez enregistrer le texte de l’annonce. Une fois que le répondeur
est en marche, l’appelant entend votre annonce, suivie d’un signal sonore.
température: 0–45 ° C
humidité relative: 15–85 % RH pas de
condensation
conforme à EN55022 classe B et à VDE9878 /
partie 1 classe B
35
Index
A
A-Z (répertoire téléphonique) 7
accès à la ligne extérieure 15
accès au réseau extérieur 15
accessoires 4
adaptateur 4
analogique 15
afficheur 5, 7
année 9, 16
appareils supplémentaires
raccordement 13
réglages 13
B
bande magnétique 5
BIS 7, 22, 23
bourrage de papier 32
branchement
numéris 15
twin 15
C
câble
d’alimentation 4
description 4
spiralé 9
téléphonique 4, 8
centrale téléphonique
raccordement 15
réglages 15
Check Display (Voir Écran) 7, 9, 11
bourrage de papier 12
CLID 23, 35
code 21, 29
d'accès 28
service 33
combiné 4, 9
mains-libres 23
raccordement 9
touche 7
compteur téléphonique 13
connecteur LINE 8
contenu d'emballage 4, 5, 6
copier 29
correction 16, 22
couvercle 32
couvercle du film encreur 4
D
date 9, 16
description de l'appareil 4
DMM 5, 25, 35
flèche sur l'afficheur 5
document 35
double appel 22, 35
DTMF 35
durées d'enregistrement 26
5103 506 1688.2
1608
F/B/CH
E
écoute des messages 26
effacer
chiffre et caractère 22
messages 26
numéros mémorisés 22
tous les réglages 33
emplacement 8
en série 13, 18, 21
en-tête 16
enregistrement 26
enregistrer 35
film encreur 10
papier 11
mode
d'attende de transmission 25
de numérotation 13, 15, 29
Expert 21
Horloge 18, 21
entrer le temps 18
interrogation à distance 28
jour (soleil) 19, 21
nuit (lune) 1, 5, 7, 20, 21
modem PC 13
mois 9, 16
conversation 27
envoi différé 25
F
fax 21
envoyer 24
mémoire 5
recevoir 21
relève 25
fente de chargement 4, 11
fiche 4
film encreur 4, 9, 10, 25, 32, 35
Fin/Photo (Fin/Photo) 5
flèches sur l'afficheur 5
fonction Aide 16
fonction Easylink 21, 29
fonction secret 23
format de papier 11
fréquences vocales 15
N
nettoyage 10, 33, 34
niveaux de gris 5, 7, 29
nom
entrer 16
numéris 15
numéro de téléphone 16
entrer votre numéro 13
numérotation
à fréquences vocales
13, 15, 29, 35
décimale 15
numérotation abrégée 7, 22
liste des numéros de téléphone 23
G
galet d'impression 4, 10
garantie 2
gestion des appels 1, 35
appareils supplémentaires 13
télécommande 28
glossaire 35
H
heur 9, 16
horloge 1, 5, 7, 18, 19, 20, 21, 25
P
PABX 15
panne
appareils supplémentaires 32
bourrage de papier 12
connexion 32
de courant 8
imprimer 32
raccordement 32
répondeur 32
panneau de commande 4
papier 25
bourrage de papier 12
format 25
mise en place 11
parallèle 13, 18, 21
plateau à papier 4
préfixes 15
problème Y2K 16
programmer 22
votre nom 13
votre numéro 13
I
identification des correspondants 23
imprimer 25
liste des functions 5
liste des numéros de téléphone 23
installation 8
appareils supplémentaires
sur la même prise 13
centrale téléphonique 15
installation facile 4, 13
interrogation à distance 28
ISDN 15
J
jour 1, 5, 7, 16, 19, 21
L
langue 16
LINE 8
liste
fonctions 5
numéros de téléphones 23
liste des fonctions 5, 16
imprimer 5
lune (symbole) 5, 7, 20, 21
Q
qualité d'image 5, 7
R
raccordement
autres appareils sur la même prise 13
centrale téléphonique 15
combiné 9
numéris (twin) 15
raccordement électrique 9
raccordement téléphonique
en série 18
parallèle 18
parallèle ou en série 13
réception sans papier 25
réduction 25
réglage
auto 26
M
mémo externe 27
mémo interne 27
mémoire 5, 25, 35
liste des numéros 23
numéros de téléphone 22
mémoire des numéros 22
messagerie interne 27
messages
effacer 26
mesures de sécurité 8
millénaire 16
mise en place
36
de base 16
FIN (FINE) 5, 7, 29
Photo 5, 7, 29
relève 35
remplacer
film encreur 10
papier 11
renvoi messages 26
répertoire téléphonique 7
liste des numéros 23
répétition 7, 22, 23
répondeur
externe 21
fonctions 26
retransmettre les messages 26
sans enregistrement des messages 27
symbole 5
volume d'écoute 26
résolution 5, 7, 29
S
salissure 33, 34
service 2
soleil (symbole) 5, 7, 19, 21
sonnerie 21
nombre 21
non payants 21
suppression 21
type 17
volume sonore 17
T
télécommandes 28
téléphone 22
enregistrer une conversation 27
numérique 15, 35
sans fil 13, 21, 29
téléphones
supplémentaires 21, 29
parallèle ou en série 13
temps Flash 35
tension 9
test 9, 15
texte de l'annonce 35
répondeur simple 27
tonalité de confirmation 28
touche
Aide (Help) 7, 13, 16
Clear (Annul.) 7, 26
Copie (Copy) 7, 29
Début (Start) 7
Enreg. (Record) 7, 27
flèche 7, 22
Fonction (Function) 7, 16
Installation (Install) 7, 13, 16
Lect. (Play) 7, 26
microphone 7, 22
Numérotation (Dial) 7, 22
OK 7
Pause 7, 26
R 7, 15, 22
Stop 7
transfert
conversation 7, 29
twin 15
V
volume sonore 17, 26
vue de l'appareil 4, 5, 6
">