Olivetti d-Copia 283MF Manuel utilisateur

d-Copia 283MF
d-Copia 283MF Plus
d-Copia 284MF
GUIDE D’UTILISATION DU FAX
F
551605fr
PUBLICATION EMISE PAR:
Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com
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Tous droits réservés
Les qualités requises pour ce produit sont
garanties par le label appliqué sur le produit
même.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.
Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de
l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le
développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus
et les caractéristiques du produit :
• alimentation électrique erronée ;
• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation
fourni avec le produit ;
• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement
ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de
l’éditeur.
Conventions en matière de sécurité
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour
consultation ultérieure.
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements
de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets
environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification
figurent ci-dessous.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.
Symboles
Le symbole
indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention
du lecteur sur des points spécifiques.
....
[Avertissement d'ordre général]
....
[Avertissement relatif à un danger d'électrocution]
....
[Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il
précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
....
[Avertissement relatif à une opération interdite]
....
[Démontage interdit]
Le symbole z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être
exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
....
[Alerte relative à une action requise]
....
[Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
....
[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée
à la terre]
MANUEL D'UTILISATION
i
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements
en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à
facturation).
<Remarque>
En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans
préavis.
ii
MANUEL D'UTILISATION
Table des matières
1
Nomenclature et fonctions
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2
Préparation à l'utilisation
Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Configuration des informations TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Saisie de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
3
Mode fax (Utilisation standard)
Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Touches uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Fonction de boîte de sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Autres fonctions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations
d'enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Vérification de l'historique des travaux de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
6
Paramètres et enregistrement
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
MANUEL D’UTILISATION
iii
Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
Réception 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31
Impression tout en un [Impres. par lot] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33
Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34
7
À propos de Network FAX
Présentation de Network FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
8
Dépannage
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Annexe
Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2
Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6
Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-7
Formats de papiers et priorité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-9
Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-11
iv
MANUEL D’UTILISATION
Informations de sécurité
À propos de ce manuel d'utilisation
Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est
recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation
ultérieure.
Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les
sections ci-dessous.
•
Étiquettes Attention
•
Précautions lors de
l'installation
•
Précautions lors de
l'utilisation
•
•
Remplacement de la cartouche
de toner et du bac de
récupération de toner
•
Résolution des bourrages papier
•
Résolution des
dysfonctionnements
•
Nettoyage
Chargement du papier
Précautions lors de l'installation
Environnement
Éviter d'installer cette machine à un endroit où le dessus ou la partie supérieure arrière de l'appareil seraient
exposés à la lumière directe du soleil. Ces conditions peuvent nuire à la capacité de l'appareil de détecter le
format correcte des originaux et des documents. Lorsqu'un tel emplacement ne peut être évité, modifier la
direction de l'appareil afin de supprimer l'exposition à la lumière directe du soleil.
Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine
Ne pas brancher cette machine sur la même prise qu'un climatiseur ou une photocopieuse, etc.
Précautions lors de l'utilisation
ATTENTION
afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert.
Autres précautions
Pendant l'envoi, la réception ou la copie, ne pas ouvrir le capot avant, mettre la machine hors tension ou retirer
la fiche du cordon d'alimentation de la prise.
MANUEL D'UTILISATION
v
Cette machine ne peut être utilisée que dans le pays d'achat en raison des différences de normes de sécurité
et de communication de chaque pays (les normes de communication internationales permettent toutefois la
communication entre les pays).
Cette machine peut être inutilisable dans les régions avec des lignes téléphoniques ou des conditions de
communications de mauvaise qualité.
L'attente d'appel ou tout autre service en option de la société pouvant produire des sons ou des clics audibles
sur la ligne peuvent perturber ou entraîner la fin des communications par fax.
Quel que soit l'état de l'appareil, ne pas ouvrir le capot avant ou le capot de gauche, ni mettre la machine hors
tension si le son du moteur à l'intérieur de l'appareil est audible.
vi
MANUEL D'UTILISATION
Remarque d'ordre général
Avis légal
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES
DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS
FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES
COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE
PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES
MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.
Marques et noms de produits
•
Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft
Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.
•
Windows ME et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
•
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•
IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.
•
Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des
marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce
document.
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
Lors de l’utilisation de l’équipement téléphonique, il faut toujours prendre des précautions de base afin de
réduire le risque d’incendie, de choc électrique et de blessures, notamment :
ATTENTION : Afin de réduire le risque d’incendie, n’utiliser qu’un cordon téléphonique de calibre 26 AWG ou
supérieur de la liste UL ou un cordon certifié CSA.
1
Ne pas utiliser cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, à côté d’une baignoire, d’un lavabo, d’un
évier ou d’une cuve de lessivage, sur un sol mouillé ou à proximité d’une piscine.
2
Éviter d’utiliser un téléphone (différent du type sans fil) pendant un orage électrique. Il peut subsister un
risque de choc électrique à cause de la foudre.
3
Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz depuis un lieu proche de la fuite.
4
Utiliser exclusivement le cordon d’alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles
dans le feu. Elles peuvent exploser. Consulter la réglementation locale pour connaître les instructions de
mise au rebut spécifiques.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
MANUEL D'UTILISATION
vii
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire
les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1
Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un
bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2
Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut
présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.
3
Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4
Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les
piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination
des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
CANADIAN IC REQUIREMENTS
"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"
"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected
to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only
to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."
The REN (CANADA) of this product is 0.8.
CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE
"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."
"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être
raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison
quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les
dispositifs n'excède pas 5."
Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.8.
viii
MANUEL D'UTILISATION
Déclarations de conformité aux directives européennes
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68 et UE/1999/5
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux
spécifications suivantes.
EN55024
EN55022 Class B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
EN60825-1
EN300 330-1
EN300 330-2
MANUEL D'UTILISATION
ix
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux
Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :
x
•
TBR21
•
DE 08R00
AN national pour All.
•
AN 01R00
AN pour P
•
DE 09R00
AN national pour All.
•
AN 02R01
AN pour Suisse et Norv.
•
DE 12R00
AN national pour All.
•
AN 05R01
AN pour All., E, GR, P et N
•
DE 14R00
AN national pour All.
•
AN 06R00
AN pour All., GR et P
•
ES 01R01
AN national pour E
•
AN 07R01
AN pour All., E, P et N
•
GR 01R00
AN national pour GR
•
AN 09R00
AN pour All.
•
GR 03R00
AN national pour GR
•
AN 10R00
AN pour All.
•
GR 04R00
AN national pour GR
•
AN 11R00
AN pour P
•
NO 01R00
AN national pour Norv.
•
AN 12R00
AN pour E
•
NO 02R00
AN national pour Norv.
•
AN 16R00
Informations générales
•
P 03R00
AN national pour P
•
DE 03R00
AN national pour All.
•
P 04R00
AN national pour P
•
DE 04R00
AN national pour All.
•
P 08R00
AN national pour P
•
DE 05R00
AN national pour All.
MANUEL D'UTILISATION
Déclaration de compatibilité réseau
Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics
commutés (PSTN) des pays suivants :
„Autriche
„Allemagne
„Liechtenstein
„Slovaquie
„Belgique
„Grèce
„Lituanie
„Slovénie
„Chypre
„Hongrie
„Luxembourg
„Espagne
„République tchèque
„Islande
„Malte
„Suède
„Danemark
„Irlande
„Norvège
„Suisse
„Estonie
„Italie
„Pologne
„Pays-Bas
„Finlande
„Lettonie
„Portugal
„Royaume-Uni
„France
MANUEL D'UTILISATION
xi
Introduction
À propos de ce manuel
Ce manuel contient les chapitres suivants :
Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions
Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.
Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation
Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.
Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)
Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.
Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)
Explique comment vérifier, sur l'écran, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente également
la procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le paramétrage des
communications, et le statut d'enregistrement de la machine.
Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.
Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement
Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.
Chapitre 7 - À propos de Network FAX
Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX driver
Operation Guide disponible sur le CD-ROM joint (manuel en ligne).
Chapitre 8 - Dépannage
Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.
Annexe
Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.
REMARQUE : Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américaine et
européenne de cette machine.
Les écrans présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de
l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version américaine à titre de référence uniquement.
xii
MANUEL D'UTILISATION
Conventions utilisées dans ce manuel
Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.
Convention
Description
Exemple
Gras
Identifie les touches du panneau
de commande ou d’un écran
d’ordinateur.
Appuyer sur la touche Départ.
[Normal]
Indique un élément de sélection
sur l’écran.
Sélectionner [Système].
Italique
Identifie les messages affichés
sur l’écran.
Prêt pour copie s'affiche.
Mise en évidence d’un mot clé,
d’une phrase ou d’un renvoi à
des informations
complémentaires.
Pour plus d’informations, se reporter à la
section Veille et veille automatique, à la
page 3-5.
Remarque
Important
Attention
Contient des informations
supplémentaires ou des
opérations de référence.
REMARQUE :
Signale des éléments
obligatoires ou interdits afin
d'éviter tout problème éventuel.
IMPORTANT :
Signale des précautions
obligatoires en vue d’éviter tout
risque de blessure ou de
détérioration de la machine et la
procédure associée.
ATTENTION :
Description des procédures d’utilisation
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran est le suivant :
Action
Appuyer sur [FAX].
T
Appuyer sur [Suivant] dans
Transmission.
T
Appuyer sur [Suivant] dans
Général.
T
Appuyer sur [Modifier] dans TTI.
MANUEL D'UTILISATION
Description dans ce
Manuel d'utilisation
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans
Transmission, [Suivant] dans
Général, puis [Modifier] dans TTI.
xiii
xiv
MANUEL D'UTILISATION
1 Nomenclature et fonctions
Ce chapitre présente les éléments du fax à connaître.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres
éléments.
MANUEL D'UTILISATION
1-1
Nomenclature et fonctions
Panneau de commande
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est
fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.
Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des destinations.
Rappelle la destination précédente. Également utilisé pour saisir une
pause lors de la saisie d'un numéro de FAX.
Affiche l'écran du Menu Système/
Compteur.
Affiche l'écran État/Annulation des
travaux.
Affiche l'écran Confirmer destination dans lequel vous pouvez ajouter,
modifier et supprimer des destinations.
Affiche l'écran Copier.
Affiche l'écran Ajouter destination dans lequel vous pouvez
ajouter des destinations.
Bascule entre raccrocher et décrocher lors de
l'envoi manuel d'un FAX.
Écran. Contrôlez les inscriptions ici
pendant l'utilisation de la machine.
Sélectionne le menu affiché
en bas à droite de l'écran.
Affiche l'écran FAX.
Affiche l'écran Envoyer.
Affiche l'écran Boîte de document.
Clignote
pendant l'envoi/
réception de
données.
Clignote pendant
l'impression.
Sélectionne le menu affiché
en bas à gauche de l'écran.
Utilisé pour rappeler les destinations
enregistrées sur les numéros de touche unique
(1 à 22).
Bascule les numéros de touche unique (1 à
11 et 12 à 22).
Le voyant est allumé pendant le
basculement (12 à 22).
1-2
MANUEL D'UTILISATION
Nomenclature et fonctions
1
Utilisé pour sélectionner un élément de menu, déplacer le
curseur lors de la saisie de caractères, modifier une valeur, etc.
Sélectionne l'élément choisi ou finalise la
valeur saisie.
Affiche le menu de fonction du fax.
Efface les nombres et les caractères saisis.
Réinitialise les paramètres et
affiche l'écran de base.
Met la machine sous tension/hors
tension. Également utilisé pour entrer
ou sortir du mode veille.
S'allume lorsque
l'alimentation de la
machine est active.
Touches numériques.
Pour saisir des nombres et des
symboles.
Permet de revenir à l'écran
précédent.
S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit.
Clignote lorsque la machine accède à la mémoire.
MANUEL D'UTILISATION
Termine l'opération
(déconnexion) sur l'écran
Administration.
Utilisé pour enregistrer ou
rappeler des programmes.
Annule le travail d'impression en cours.
Démarre les opérations d'envoi et le traitement des opérations
de réglage.
1-3
Nomenclature et fonctions
Machine
Ce chapitre présente les éléments du fax à connaître.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de
l'utilisation des autres fonctions que le fax.
1
4
5
2
3
1
Panneau de
commande
Effectuer l'opération sur le fax avec ce
panneau.
2
Interrupteur
d'alimentation
principal
Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour
réaliser des opérations de fax ou de copie.
L'écran s'éclaire pour activer l'opération.
3
Bac MF
(multifonction)
Placer le papier dans ce bac lors de
l'utilisation d'un type de papier différent de
celui du magasin (par exemple, lors de
l'utilisation d'un papier spécial).
4
Connecteur
LINE
Brancher le cordon pour la ligne téléphonique
sur cette prise.
5
Connecteur TEL
Lors de l'utilisation d'un téléphone standard,
brancher le cordon téléphonique à cette prise.
IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour
recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.
1-4
MANUEL D'UTILISATION
Nomenclature et fonctions
Chargeur de documents
6
1
7
8
9
10
6
Capot supérieur
Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est
coincé dans le chargeur de documents.
7
Guides de
largeur des
originaux
Régler ces guides en fonction de la largeur de
l'original.
8
Plateau des
originaux
Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
9
Table d'éjection
des originaux
Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
10
Poignée
d'ouverture
Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la
fermeture du chargeur de documents.
MANUEL D'UTILISATION
1-5
Nomenclature et fonctions
1-6
MANUEL D'UTILISATION
2 Préparation à l'utilisation
Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant la première utilisation de la machine.
Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau.
MANUEL D'UTILISATION
2-1
Préparation à l'utilisation
Sélection de la fonction Transmission TTI
Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui
doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages
et numéro de fax. Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système
de destination, et si elles doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.
REMARQUE : En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la
comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de
compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.
TTI
a b
1
*Désactivé
*********************
2 Extérieur
3 Intérieur
2-2
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Transmission].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[TTI].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
l'emplacement désiré pour l'impression des
informations ou [Désactivé] pour ne pas les
imprimer.
9
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l'utilisation
Configuration des informations TTI
Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI.
2
En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax.
Enregistrement du nom de fax local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI.
REMARQUE : Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.
Nom du FAX local B b
*
S
ABC
[ Texte ]
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Transmission].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Nom du FAX local].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Saisir le nom de fax local à enregistrer. Jusqu'à 32
caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe6.
9
Appuyer sur la touche OK.
Saisie des informations d'identification du fax local
Enregistrer les informations du fax local (nom et ID du fax local) imprimées dans la zone TTI. L'ID de fax local
est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des
transmissionsà la page 6-13.)
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Transmission].
2-3
Préparation à l'utilisation
5
Appuyer sur la touche OK.
Pour enregistrer le numéro de fax local, passer à
l'étape suivante. Pour enregistrer l'ID de fax local,
passer à l'étape 10.
Saisie du numéro de FAX local
Nº FAX local
*
T b
S
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Nº FAX local].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
À l'aide des touches numériques, entrer le numéro
de fax à enregistrer (20 chiffres au maximum).
REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler
adresse/Pause pour introduire une pause (-) entre
deux chiffres.
Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer
afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir
à nouveau le numéro. Pour supprimer complètement le
numéro entré, appuyer sur la touche Annuler du
panneau de commande.
9
Appuyer sur la touche OK.
Saisie de l'ID de FAX local
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[ID de FAX local].
11 Appuyer sur la touche OK.
ID de FAX local
D b
(0000 - 9999)
****1409*
12 Entrer l'ID du fax local sur 4 chiffres à l'aide des
touches numériques.
13 Appuyer sur la touche OK.
2-4
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l'utilisation
Saisie de la date et de l'heure
Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car
toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres.
IMPORTANT : Corriger régulièrement l'heure affichée sur le panneau de commande. L'heure affichée peut
différer de l'heure réelle en raison des erreurs.
Déf. fuseau hor. a b
1
*-12:00 Internat.
*********************
2 -11:00 Midway
3 -10:00 Hawaii
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. communs].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Définition date].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Déf. fuseau hor.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
votre région.
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Heure d'été].
REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui
n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de
l'heure d'été ne s'affiche pas.
11 Appuyer sur la touche OK.
Heure d'été
a b
1
*Désactivé
*********************
2 Activé
MANUEL D'UTILISATION
12 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé] ou [Désactivé].
2-5
2
Préparation à l'utilisation
13 Appuyer sur la touche OK.
14 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Date/Heure].
15 Appuyer sur la touche OK.
Date/Heure
a b
Année Mois
Jour
*2009*
01
01
(Déf. fuseau hor.:Tokyo)
16 Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la
position du curseur, saisir l'année, le mois et le jour.
17 Appuyer sur la touche OK.
Date/Heure
a b
Heure
min Second
****11:
45:
50
(Déf. fuseau hor.:Tokyo)
18 Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la
position du curseur, saisir les heures, les minutes
et les secondes.
19 Appuyer sur la touche OK.
2-6
MANUEL D'UTILISATION
3 Mode fax (Utilisation standard)
Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes.
MANUEL D'UTILISATION
3-1
Mode fax (Utilisation standard)
Envoi automatique
Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques.
Accès à l'écran d'envoi
Prêt pour envoi.
2009/05/25 12:30
Text+Photo 200x100dpi
[Img orig] [Rés. fax]
1
Appuyer sur la touche FAX. Vérifier que l'écran
d'envoi général est affiché.
REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du
carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer
sur Annuler pour afficher l'écran d'envoi général.
Sélection du mode de transmission
2
Deux modes de transmission sont disponibles :
Transmission mémoire et Transmission FAX
directe. Le mode par défaut est Transmission
mémoire.
Pour basculer dans l'autre mode, procéder comme
suit.
Transmission FAX
directe
1
Appuyer sur la touche Menu fonction.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Trans.FAXdirect.].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Activé].
5
Appuyer sur la touche OK.
Description
Désactivé
Lance la transmission mémoire.
Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication
débute.
Activé
Lance la transmission FAX directe.
Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la
communication établie, numérise les originaux.
REMARQUE : Dans le cadre de la transmission FAX
directe, seule une destination peut être indiquée par
transmission.
3-2
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de documents)
Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans
le chargeur de documents, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement est
extrêmement appréciable car les documents sont rendus immédiatement. Il n'est donc pas nécessaire
d'attendre la fin de la transmission. C'est la méthode la plus pratique lors de la transmission de documents de
plusieurs pages.
3
Transmission mémoire (transmission à partir de la glace d'exposition)
Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas
être placés dans le chargeur de documents. Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace
d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres
documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les
pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
Transmission FAX directe (transmission à partir du chargeur de documents)
Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés dans le chargeur
de documents sont numérisés. Si le document transmis comporte plusieurs pages, chaque page est numérisée
une fois les données de la page précédente transmises.
Transmission FAX directe (transmission à partir de la glace d'exposition)
Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés
dans le chargeur de documents. Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents
placés sur la glace d'exposition sont numérisés et transmis.
REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres
documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été transmis. Répéter cette opération de
numérisation pour chaque page.
Mise en place des documents
3
MANUEL D'UTILISATION
Placer les originaux sur la glace d'exposition ou
dans le chargeur de documents en option. Se
reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour
positionner les documents.
3-3
Mode fax (Utilisation standard)
Composition du numéro de fax de destination
Entrée N° de FAX
*
B b
[ Chaîner ][ Détails]
4
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques.
REMARQUE : Entrer le numéro de fax à l'aide
des touches numériques. L'écran de saisie du
numéro de fax s'affiche.
REMARQUE : Le numéro de fax de destination
peut comporter jusqu'à 64 chiffres.
Utiliser Y ou Z pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche
Effacer afin de supprimer les chiffres un par un
avant de saisir à nouveau le numéro. Pour
supprimer complètement le numéro entré, appuyer
sur la touche Annuler du panneau de commande.
Rappeler adresse/Pause
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause
de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette
touche est utile lorsqu'il faut notamment composer
un préfixe, puis attendre d'être connecté à une
ligne extérieure avant de composer le numéro de
destination proprement dit.
Entrée N° de FAX
0123456789*
A b
[ Chaîner ] [ Détails]
3-4
Effectuer les réglages détaillés pour l'envoi si
nécessaire. Appuyer sur [Détails] (la touche
Sélection de droite) pour afficher le menu Dét.
FAX. Appuyer sur la touche Y ou Z pour
sélectionner [Sous-adresse], [Trans. cryptée], [Vit.
déb. trans] ou [ECM] et modifier les réglages, puis
appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Touche
Sous-adresse
Description
Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse,
appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section
Communication par sous-adresseà la page 4-27.
Trans. cryptée
Pour envoyer un fax par une communication
cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Cryptageà
la page 6-24.
Vit. déb. trans
Pour modifier la vitesse en début de transmission,
appuyer sur cette touche. Sélectionner une
vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.
ECM
La fonction de correction d'erreur (ECM) permet
de renvoyer automatiquement une image
incorrectement transmise ou reçue pour cause de
parasites sur la ligne téléphonique au cours de la
transmission. Pour modifier le paramétrage de la
communication ECM, appuyer sur cette touche.
3
Raccrochage
Appuyer sur cette touche pour se connecter à la ligne
téléphonique.
Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine
commence à composer vers le fax de destination.
Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible
d'entrer le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Envoi manuelà la page 4-11.
Méthodes de composition sans les touches
numériques
•
Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-17.)
•
Touches uniques (Se reporter à la page 3-28.)
•
Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la
page 3-31.)
REMARQUE : Parallèlement au fax, il est possible de
regrouper dans une même tâche une transmission
d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP).
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
MANUEL D'UTILISATION
3-5
Mode fax (Utilisation standard)
Sélection de la résolution
5
Il est possible de sélectionner la résolution
appropriée aux documents à transmettre.
•
200×100dpi (Normal) : pour envoyer des
originaux comportant des caractères de taille
standard.
Taille normale des caractères : 10,5 points
(exemple : Résolution Résolution)
•
200×200dpi (Fin) : pour la transmission de
documents comportant des caractères
relativement petits ou des traits fins.
Taille normale des caractères : 8 points
(exemple : Résolution Résolution)
•
200×400dpi (Très fin) : pour la transmission de
documents comportant des traits et des
caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple : Résolution Résolution)
•
400×400dpi (Ultra-fin) : pour une transmission
plus nette des documents comportant des traits
et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple : Résolution Résolution)
REMARQUE : Le réglage par défaut est 200 × 100
dpi (Normal).
Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette.
Toutefois, une résolution élevée ralentit la transmission.
Normalement, une résolution maximale de 400 ×
400 dpi (Ultra-fin) est recommandée.
L'appareil ne prend pas en charge la résolution
300×300dpi pour les envois de fax. Si cette résolution
est sélectionnée, les documents sont transmis à une
résolution inférieure, de 200×200dpi (Fin).
La résolution de numérisation doit être égale ou
supérieure à la résolution du fax. Si les résolutions
sélectionnées ne satisfont pas cette condition, l'appareil
ajuste automatiquement la résolution et modifie la
sélection.
3-6
1
Appuyer sur la touche Menu fonction.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Résolution fax].
3
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Résolution fax
a b
1
*200x100dpi Norm
*********************
2 200x200dpi Fin
3 200x400dpi S.Fin
4
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner la résolution désirée.
5
Appuyer sur la touche OK.
3
IMPORTANT :
•
Avec une résolution élevée, l'image est plus
claire. Cependant, plus la résolution est élevée,
plus la transmission est ralentie.
•
En cas d'envoi de documents avec une
résolution de 400×400dpi (Très fin) ou
supérieure, le fax de destination doit être
capable de recevoir des documents d'une telle
qualité. Si le fax de destination ne dispose pas
de telles fonctions, les documents sont
transmis avec une résolution de 200×200dpi
(Fin).
Sélection de la densité.
6
a b
Densité
1
* Auto
*********************
2 Manuel
MANUEL D'UTILISATION
Il est possible de régler la densité lors de la
numérisation de documents.
•
Manuelle (-3 - +3) : sept niveaux de densité
sont possibles.
•
Auto : la densité optimale est définie en
fonction de la densité des originaux.
1
Appuyer sur la touche Menu fonction.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Densité].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Auto] ou [Manuel].
5
Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape
suivant si [Manuel] a été sélectionné à l'étape
4.
3-7
Mode fax (Utilisation standard)
Manuel
a b
1
u + clair -3
*********************
2 v + clair -2
3 w + clair -1
6
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner la densité désirée.
7
Appuyer sur la touche OK.
Lancement de la transmission
7
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
Pour vérifier l'état de la transmission
Envoy état tâche a b
0010
b 0667643333 r
*********************
0011 p Diffuser
0017 b 0324256345
[Annuler]
[ Menu ]
1
Appuyer sur la touche État/Annulation job.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Envoy état tâche].
3
Appuyer sur la touche OK. Une liste des états
d'envoi s'affiche.
Pour arrêter la transmission
Envoy état tâche a b
0010 b 0667643333 r
0011 p Diffuser
0017
b 0324256345
*********************
[Annuler]
[ Menu ]
3-8
1
Dans l'écran de consultation des envois cidessus, appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner le travail à annuler.
2
Appuyer sur [Annuler] (la touche Sélection de
gauche).
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
3
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La transmission est annulée.
REMARQUE : Pendant la numérisation des
documents, on peut annuler la transmission en
appuyant sur la touche Arrêter du panneau de
commande.
MANUEL D'UTILISATION
3-9
3
Mode fax (Utilisation standard)
Réception automatique de fax
Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour
une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.
Mode de réception
Ce fax propose les 5 modes de réception suivants :
•
Auto (Normal)
•
Auto (FAX/TÉL) (Se reporter à la page 6-2.)
•
Auto (TAD) (Se reporter à la page 6-4.)
•
Manuel (Se reporter à la page 4-13.)
Vérification et modification du mode de réception
3-10
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. Récept°].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Auto(Normal)].
9
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Début de la réception
1
Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre
de sonneries prédéfini, puis la réception du fax
démarre.
Dès que la réception commence, le voyant
Recevoir clignote.
3
REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être
modifié. (Se reporter à la section Sonneriesà la page
6-6.)
Pour annuler la réception, se reporter à la section
annulation d'une transmission (pendant la
communication)à la page 3-15.
Réception en mémoire
Si l'impression des documents est impossible, soit
parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un
bourrage est survenu, les données relatives à tous les
documents reçus sont stockées en mémoire pour être
imprimées automatiquement dès que l'impression est à
nouveau possible.
Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches
d'impression des documents reçus s'affichent sur
l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces
documents, charger du papier dans l'imprimante ou
résoudre les bourrages.
REMARQUE : Pour obtenir des informations sur
l'écran État, se reporter au Manuel d'utilisation.
Impression des documents reçus
2
Les documents reçus sont imprimés et éjectés
dans le plateau supérieur, face dessous. Ce
plateau peut contenir 150 feuilles de papier
ordinaire (80 g/m²). Ce nombre varie en fonction
des conditions sélectionnées pour le papier.
IMPORTANT :
MANUEL D'UTILISATION
•
Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie
selon le plateau de sortie. Se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine. Si le nombre de feuilles
à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant
être chargées, retirer la totalité du papier du plateau
supérieur.
•
Même si l'impression est impossible à la suite d'un
bourrage ou parce qu'il n'y a plus de papier, la
3-11
Mode fax (Utilisation standard)
réception de fax est toujours possible (réception en
mémoire).
3-12
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Annulation d'une communication
La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé
(Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante
décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)
Pendant la transmission mémoire, pour annuler la
numérisation des originaux, appuyer sur la touche
Arrêter sur le panneau de commande.
La numérisation s'interrompt et le document est éjecté.
S’il reste des documents dans le chargeur de
document, les retirer de la table des documents.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)
Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des documents est terminée, procéder
comme suit.
REMARQUE : Si la gestion utilisateur est activée, l'administrateur ou l'utilisateur qui effectue la transmission
mémoire peut annuler le travail.
Débrancher la ligne téléphonique peut annuler la transmission. Pour plus d'informations, se reporter à la
section annulation d'une transmission (pendant la communication)à la page 3-15.
Envoy état tâche a b
0010 b 0667643333 r
0011 p Diffuser
0017
b 0324256345
*********************
[Annuler]
[ Menu ]
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche État/Annulation job.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Envoy état tâche].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
travail à annuler.
5
Appuyer sur [Annuler] (la touche Sélection de
gauche).
6
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La communication est annulée.
3-13
3
Mode fax (Utilisation standard)
REMARQUE : L'annulation est également possible
en appuyant sur [Menu] (la touche Sélection de
droite), puis en sélectionnant [Annul. travaux] et en
appuyant sur la touche OK.
3-14
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)
Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées
sans attendre l'heure définie, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche État/Annulation job.
3
Travail planifié a b
0011 b Diffuser
0017 b 0324256345
0018
b 0756545865
*********************
[Annuler]
[ Menu ]
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Travail planifié].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
travail à annuler ou sélectionner le travail à envoyer
immédiatement.
5
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Annul. travaux] ou sélectionner [Commencer
imméd.] pour envoyer immédiatement le travail.
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La communication est annulée ou la
communication démarre pour l'envoi immédiat du
travail.
Annulation d'une transmission FAX directe
Pendant la transmission directe, pour annuler la communication pendant la transmission, appuyer sur la touche
Arrêter sur le panneau de commande. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi par défaut
s'affiche. S'il reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer.
annulation d'une transmission (pendant la communication)
Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne téléphonique pendant la communication,
procéder comme suit.
1
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur la touche État/Annulation job.
3-15
Mode fax (Utilisation standard)
FAX
b
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur [LigneDés] (la touche Sélection de
gauche).
5
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La ligne en communication est
déconnectée.
Communication…
[LigneDés] [Journal]
Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses
Pour annuler une transmission sélective ou sur tableau d'affichage de sous-adresses, il suffit de supprimer le
document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la
suppression des documents enregistrés, se reporter à la section suppression de documents dans une Boîte
sélectiveà la page 4-43.
3-16
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Carnet d'adresses
Il est possible de sélectionner une destination de fax dans le carnet d'adresses.
enregistrement d'une nouvelle destination
Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles :
enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements
individuels en tant qu'entité).
Enregistrement de contact individuel (fax)
Jusqu'à 100 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la
sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur
peuvent être enregistrés.
Carnet d'adr
a b
k
Design
*********************
l Fiala
l Maury
[ Menu ]
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Modif. destint°].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Carnet d'adr].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
7
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Ajouter adresse].
8
Appuyer sur la touche OK.
9
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Contact].
10 Appuyer sur la touche OK.
Détails
Numéro d’adresse:
053
C b
7/ 7
11 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner
[Numéro d'adresse].
[Modifier]
MANUEL D'UTILISATION
3-17
3
Mode fax (Utilisation standard)
12 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de
droite).
Numéro d'adresse
(001 - 120)
*****053*
D b
13 À l'aide des touches numériques entrer un numéro
d'adresse compris entre 001 et 120.
REMARQUE : Ce numéro identifie chaque
destination. Il est possible de sélectionner un numéro
parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les
groupes.
14 Appuyer sur la touche OK.
C b
1/7
Détails
Nom du contact
Sally
15 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner
[Nom du contact].
[Modifier]
16 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de
droite).
A b
Nom du contact
Sally*
S
[
ABC
Texte ]
17 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom
de destination à afficher dans le carnet d'adresses.
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe6.
18 Appuyer sur la touche OK.
Détails
b N° de FAX:
0667640000
C b
3/ 7
19 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner
[N° de FAX].
[Modifier]
20 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de
droite).
Entrée N° de FAX
0667640000*
S
A b
21 Utiliser les touches numériques pour saisir le
numéro du fax du destinataire. Jusqu'à 32 chiffres
peuvent être entrés.
[Détails]
3-18
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe6.
Rappeler adresse/Pause
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3
secondes à ce stade de la composition. Cette touche
est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe,
puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure
avant de composer le numéro de destination
proprement dit.
Dét. FAX
C b
Sous-adr.:
1/4
1234567890123
OOOOOOOOOO
[Modifier]
22 Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de
droite), puis utiliser la touche Y ou Z pour
sélectionner [Sous-adr.]. Passer à l'étape 28 si
Sous-adr. n'est pas utilisé.
23 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de
droite).
Sous-adr.
1234567890123V
C b
S
24 Entrer la sous-adresse à l’aide des touches
numériques. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être
entrés.
REMARQUE : Une sous-adresse peut être saisie en
utilisant les chiffres de 0 à 9, les espaces et les
caractères # et *.
25 Appuyer sur la touche OK.
26 Entrer le mot de passe de sous-adresse à l’aide
des touches numériques. Jusqu'à 20 chiffres
peuvent être entrés.
REMARQUE : Un mot de passe de sous-adresse
peut être saisi en utilisant les chiffres de 0 à 9, les
espaces et les caractères # et *.
27 Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
3-19
3
Mode fax (Utilisation standard)
Dét. FAX
C b
Trans. cryptée
2/4
Touche 02
0000
[Modifier]
28 Utiliser la touche Y ou Z pour sélectionner [Trans.
cryptée]. Passer à l'étape 38 si Trans. cryptée n'est
pas utilisé.
29 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de
droite).
30 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé].
31 Appuyer sur la touche OK.
32 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
numéro de touche de cryptage désiré.
33 Appuyer sur la touche OK.
REMARQUE : Enregistrer la clé de cryptage à
l'avance. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Enregistrement d'une clé de cryptageà la page
6-25.
34 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé] ou [Désactivé].
35 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape
suivante ou à l'étape 38 si [Activé] ou [Désactivé]
ont été respectivement sélectionnés à l'étape 34.
36 Entrer le numéro de boîte de cryptage sur 4 chiffres
à l'aide des touches numériques.
37 Appuyer sur la touche OK.
Dét. FAX
Vit. déb. trans
33600bps
C b
3/4
38 Utiliser la touche Y ou Z pour sélectionner [Vit.
déb. trans] ou [ECM] et modifier les réglages
nécessaires, puis appuyer sur la touche OK.
[Modifier]
Touche
Vit. déb. trans
3-20
Description
Pour modifier la vitesse en début de
transmission, appuyer sur cette touche.
Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400
bps ou 9 600 bps.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Touche
ECM
Description
La fonction de correction d'erreur (ECM) permet
de renvoyer automatiquement une image
incorrectement transmise ou reçue pour cause
de parasites sur la ligne téléphonique au cours
de la transmission. Pour modifier le
paramétrage de la communication ECM,
appuyer sur cette touche.
3
39 Utiliser la touche Y ou Z pour vérifier que chaque
élément a été saisi correctement.
40 Appuyer sur la touche OK.
41 Appuyer à nouveau sur la touche OK.
42 Utiliser la touche Y ou Z pour vérifier si la
destination a été saisie correctement.
43 Appuyer sur la touche OK. La destination est alors
ajoutée au carnet d'adresses.
Enregistrement de groupe
Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette
méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même
temps. Jusqu'à 20 groupes peuvent être enregistrés.
REMARQUE : Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été
préalablement enregistrées en tant que contacts. Veiller à ce que ces enregistrements aient été effectués.
Carnet d'adr
a b
k
Design
*********************
l Fiala
l Maury
[ Menu ]
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Modif. destint°].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Carnet d'adr].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
3-21
Mode fax (Utilisation standard)
7
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Ajouter adresse].
8
Appuyer sur la touche OK.
9
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Groupe].
10 Appuyer sur la touche OK.
Détails
Numéro d'adresse
019
C b
4/4
11 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner
[Numéro d'adresse].
[Modifier]
12 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de
droite).
Numéro d'adresse
(001 - 120)
*****053*
C b
13 À l'aide des touches numériques entrer un numéro
d'adresse compris entre 001 et 120.
REMARQUE : Ce numéro identifie chaque
destination. Il est possible de sélectionner un numéro
parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les
groupes.
14 Appuyer sur la touche OK.
Détails
Nom de groupe
C b
1/4
15 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner
[Nom de groupe].
[Modifier]
16 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de
droite).
Nom de groupe
GUI Section*
S
[
A b
ABC
Texte ]
17 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom
de groupe à afficher dans le carnet d'adresses.
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe6.
18 Appuyer sur la touche OK.
3-22
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
C b
3/4
Détails
Membre groupe
30
19 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner
[Membre groupe].
[Modifier]
20 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de
droite).
Membre groupe
a b
21 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
p Sally
b Morgan
G Morgan
[
Menu
]
22 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Ajouter un mbre].
23 Appuyer sur la touche OK.
24 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la
destination (personne) à enregistrer dans le
groupe.
REMARQUE : Il est possible de chercher une
destination par nom de destination.
25 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
26 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Sélectionner].
27 Appuyer sur la touche OK.
28 Pour ajouter d'autres destinations, répéter les
étapes 21 à 27.
29 Appuyer sur la touche OK.
30 Utiliser la touche Y ou Z pour vérifier si le groupe
a été défini correctement.
31 Appuyer sur la touche OK. Le groupe est alors
ajouté au carnet d'adresses.
MANUEL D'UTILISATION
3-23
3
Mode fax (Utilisation standard)
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
Prêt pour envoi.
2007/01/01 12:30
1
Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer
sur la touche Carnet d'adresses.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Carnet d'adr].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la
destination désirée.
5
Appuyer sur la touche OK. La destination
sélectionnée est enregistrée dans la liste des
destinations.
AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB
[CCCCCCCC] [DDDDDDDD]
Sél. carnet adr. a b
t
Carnet d'adr
*********************
t Crnt d'adr ext.
[Quitter]
Carnet d'adr
a b
k
Design
*********************
l Fiala
l Maury
[ Menu ]
Recherche d'une destination
Il est possible de rechercher une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
3-24
1
Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer
sur la touche Carnet d'adresses.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Carnet d'adr].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Menu
a b
1 Sélectionner
2 Détails
3 Recherche(Nom)
*********************
Recherche(Nom)
A b
ma*
S
ABC
[ Texte ]
5
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Recherche(Nom)].
6
Appuyer sur la touche OK.
7
Utiliser les touches numériques pour saisir le nom
de destination à rechercher.
3
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe6.
8
Appuyer sur la touche OK. Le résultat de la
recherche s'affiche.
Modification/suppression des informations enregistrées
Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes.
Carnet d'adr
a b
k
Design
*********************
l Fiala
l Maury
[ Menu ]
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Modif. destint°].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Carnet d'adr].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la
destination ou le groupe à modifier.
7
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
8
Modification de la destination d'un contact
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Détail/Modif.].
2
Appuyer sur la touche OK.
3-25
Mode fax (Utilisation standard)
3
Modifier le contenu de la destination. Pour
plus d'informations, se reporter aux étapes 11
à 43 de la section Enregistrement de contact
individuel (fax).
Modification d'un groupe
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Détail/Modif.].
2
Appuyer sur la touche OK.
3
Modifier le contenu du groupe. Pour plus
d'informations, se reporter aux étapes 11 à 18
de la section Enregistrement de groupe. Lors
de l'ajout de plusieurs destinations au groupe,
se reporter au étapes 19 à 31 de la section
Enregistrement de groupe.
Suppression de la destination d'un contact ou
d'un groupe
9
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Supprimer].
2
Appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La destination ou le groupe
sélectionné est supprimé.
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La modification ou la suppression du
contenu de l'enregistrement est rapportée dans le
carnet d'adresses.
Impression liste d'adresses
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.
3-26
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Modif. destint°].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Impr. liste].
5
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Liste adr.(Nom)] ou [Liste adr.(N°)].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La liste est imprimée.
3
Address List (Name)
Address List (No.)
MANUEL D'UTILISATION
3-27
Mode fax (Utilisation standard)
Touches uniques
Il est possible d'accéder au carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique sur le panneau de
commande.
Enregistrement d'une nouvelle touche unique
Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique.
Jusqu'à 22 destinations peuvent être enregistrées.
Sélect. N° clé
a b
1
Nº 1
*********************
2 Nº 12
1
Tenir enfoncé la touche unique à enregistrer
pendant 2 secondes.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
numéro de touche sous laquelle enregistrer la
destination.
Les numéros 12 à 22 sont les numéros de touche
unique disponibles lorsque la touche Mode
clavier numérique/alphabétique est enfoncée.
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
dans le carnet d'adresses la destination (personne
ou groupe) à enregistrer sous la touche unique.
5
Appuyer sur la touche OK. La destination est
ajoutée à la touche unique.
[Quitter]
Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique
Dans l'écran de saisie de la destination, appuyer sur la
touche unique où la destination est enregistrée.
Lors du rappel à partir des touches uniques 12 à 22,
appuyer sur la touche Mode clavier numérique/
alphabétique pour allumer le voyant en regard des
touches, puis appuyer sur la touche unique où la
destination est enregistrée.
3-28
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Modification/suppression des informations enregistrées
Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations
enregistrées sous cette touche unique.
REMARQUE : En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les
informations enregistrées sous la touche unique sont mises à jour.
Sélect. N° clé
a b
1
Nº 1
*********************
2 Nº 12
3
1
Tenir enfoncé la touche unique à modifier pendant
2 secondes.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
numéro à modifier.
Les numéros 12 à 22 sont les numéros de touche
unique disponibles lorsque la touche Mode
clavier numérique/alphabétique est enfoncée.
[Quitter]
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Changement de la destination
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Modifier].
2
Appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner la nouvelle destination (personne
ou groupe).
4
Appuyer sur la touche OK.
5
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La destination est enregistrée sous
une touche unique.
Suppression des informations enregistrées
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Supprimer].
2
Appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). Le contenu enregistré sous la
touche unique est supprimé.
3-29
Mode fax (Utilisation standard)
5
3-30
Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de
droite).
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)
La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.
Recomposition automatique
Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une
tentative d'envoi d'un fax.
Aucun paramétrage particulier n'est nécessaire pour cette fonction. La machine recompose régulièrement le
numéro jusqu'à ce que la communication avec le système de destination puisse être établie.
REMARQUE : Avec la transmission FAX directe, la fonction de recomposition automatique est désactivée.
Le nombre de tentatives de renumérotation peut aller de 0 à 14. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Nombre de tentativesà la page 6-8.
Il est impossible d'envoyer une transmission différée immédiatement lorsque la machine est en attente de
renumérotation.
Renumérotation manuelle (rappel)
Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative
d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur Rappeler adresse/Pause pour
recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.
Prêt pour envoi.
Dest. 1
b :0987654321
YYYYYYYY
YYYYYYYY
[XXXXXXXX] [XXXXXXXX]
1
Appuyer sur la touche Rappeler adresse/Pause.
Le dernier système de destination appelé s'affiche
dans la liste des destinations.
REMARQUE : Lorsque la dernière transmission
comprend des communications vers plusieurs
adresses et les destinataires d'ordinateurs et d'e-mails,
ces éléments sont également affichés. Si besoin est,
ajouter ou supprimer le système de destination.
2
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
commence.
REMARQUE : Les informations de rappel sont
annulées dans les cas suivants :
MANUEL D'UTILISATION
•
Mise hors tension
•
Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de
rappel sont enregistrées)
•
Déconnexion
3-31
3
Mode fax (Utilisation standard)
3-32
MANUEL D'UTILISATION
4 Mode fax (Fonctions avancées)
Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement.
MANUEL D'UTILISATION
4-1
Mode fax (Fonctions avancées)
Transmission différée
Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée.
Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.
La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation
de l'heure de début.
IMPORTANT : Si l'heure actuelle est incorrecte, la communication ne peut pas être effectuée correctement à
l'heure spécifiée. Si l'heure actuellement indiquée est incorrecte, régler l'heure. Dans ce cas, il est nécessaire
de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heureà la page 2-5.
REMARQUE : Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 30 destinations peuvent être définies pour les
transmissions différées.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans
l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens,
l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des
destinataires différents.
Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il
est aussi possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure de la transmission spécifiée (se reporter à
la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)à la page 3-15).
Il est possible de modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la
transmission spécifiée (se reporter à la section Vérification du travail planifiéà la page 4-3).
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission
différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette
fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.
REMARQUE : Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre
d'une transmission FAX directe.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même
heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro
de fax de destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé,
ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte
paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.
4-2
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur la touche Menu fonction.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Heure début
a b
Heure
min
***11*: 45
(Heure actu. 11:45)
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Trans.FAXdiffer.].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la
position du curseur, saisir les heures et les
minutes.
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Définir la destination, puis appuyer sur la touche
Départ.
Les originaux sont numérisés, puis la transmission
débute à l'heure programmée.
Vérification du travail planifié
Il est possible de consulter les détails d'un travail planifié.
REMARQUE : Pour l'annulation de la transmission mémoire ou l'envoi immédiat d'un travail planifié, se
reporter à la section Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)à la page 3-13.
Travail planifié a b
0011
b Diffuser
*********************
0017 b 0324256345
0018 b 0756545865
[Annuler]
[ Menu ]
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche État/Annulation job.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Travail planifié].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
travail à consulter.
5
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Détails].
4-3
4
Mode fax (Fonctions avancées)
4-4
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche Y ou Z pour consulter les
détails du travail.
9
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Transmission par diffusion
Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La
machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro
et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
REMARQUE : Il est possible d'envoyer des originaux jusqu'à 100 destinations en une seule opération.
Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.
Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la
transmission.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner la destination.
Entrer le numéro de fax
1
Utiliser les touches numériques pour saisir le
numéro de fax.
2
Appuyer sur la touche OK. Il est possible de
saisir le numéro de fax suivant.
Sélection d'une destination dans le carnet
d'adresses
1
Appuyer sur la touche Carnet d'adresses.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner la destination désirée.
3
Appuyer sur la touche OK. Il est possible de
sélectionner la destination en appuyant sur la
touche Carnet d'adresses.
Sélectionner la destination voulue à l'aide des
touches uniques.
Appuyer sur toutes les touches uniques sous
lesquelles les destinations sont enregistrées.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet
d'adresses, se reporter à la section Carnet d'adressesà
la page 3-17. Pour plus d'informations sur les touches
uniques, se reporter à la section Touches uniquesà la
page 3-28.
Il est possible de sélectionner la destination en ayant
recours aux touches numériques, au carnet d'adresses
et aux touches uniques.
MANUEL D'UTILISATION
4-5
4
Mode fax (Fonctions avancées)
4
Une fois toutes les destinations sélectionnées,
appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
REMARQUE : Parallèlement au fax, il est possible de
regrouper dans une même tâche une transmission d'email et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour
plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation
de la machine.
4-6
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Envoi en attente
Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission
ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement.
Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission
par diffusion.
REMARQUE : Tout comme pour la transmission différée, 30 transmission peuvent être planifiées.
Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion.
MANUEL D'UTILISATION
4
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner la destination, puis paramétrer les
fonctions de transmission à employer.
4
Appuyer sur la touche Départ. La numérisation des
documents débute et la transmission suivante est
programmée.
5
Lorsque la communication est terminée, la
transmission programmée débute.
4-7
Mode fax (Fonctions avancées)
Mode Interruption
Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe,
il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission
par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents
pour lesquels le mode Interruption est programmé.
REMARQUE : Lorsque le nombre d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 30, il est
impossible d'utiliser le mode Interruption.
En fonction de l'heure d'interruption programmée, il peut être impossible d'arrêter le mode Interruption sur-lechamp.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Charger les documents devant être envoyés en
mode Interruption.
3
Appuyer sur la touche Menu fonction.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Trans.FAXdirect.].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Définir la destination, puis appuyer sur la touche
Départ. Les documents sont mis en attente ;
lorsque la transmission est possible, elle débute.
REMARQUE : Pour connaître le fonctionnement de
la transmission FAX directe, se reporter à la section
Sélection du mode de transmissionà la page 3-2.
Pour annuler la transmission pendant l'attente du mode
Interruption, appuyer sur la touche Arrêter sur le
panneau de commande. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Annulation d'une communicationà
la page 3-13.
9
4-8
Une fois le mode Interruption activé, la
communication annulée et l'envoi en attente
reprennent automatiquement.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Composition en chaîne
La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de
destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes
destinations. En affectant un numéro d'accès gratuit et un préfixe à un numéro de composition en chaîne, il est
inutile ensuite d'entrer ces numéros pour chaque transmission.
REMARQUE : Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de
destination.
4
Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne
Entrée N° de FAX
212*
A b
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Saisir '212' à l'aide des touches numériques.
4
Appuyer sur [Chaîner] (la touche Sélection de
gauche).
5
Entrer le numéro de fax à lier au numéro de
composition en chaîne.
[ Chaîner ][Détails ]
Composition du numéro de fax à l'aide des
touches numériques
1
Le nombre '212' est déjà entré. Saisir ensuite
le numéro de fax.
2
Une fois toutes les destinations saisies,
appuyer sur la touche OK.
Sélection d'un numéro de fax dans le carnet
d'adresses
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Carnet d'adresses.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Carnet d'adr].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner la destination désirée.
5
Appuyer sur la touche OK. '212' est
automatiquement ajouté à la destination.
4-9
Mode fax (Fonctions avancées)
Sélection du numéro de fax à l'aide d'une
touche unique
Sélectionner la destination voulue à l'aide des
touches uniques. Le numéro de composition en
chaîne '212' est automatiquement ajouté aux
destinations.
6
4-10
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Envoi manuel
Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la
connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du
commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Envoi après confirmation de la connexion au fax de destination
Il est possible d'envoyer des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
destination.
4
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Placer les originaux.
3
Appuyer sur la touche Raccrocher.
4
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques.
REMARQUE : Pour annuler l'opération, appuyer sur
[Annuler] (la touche Sélection de gauche).
5
L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne
téléphonique est connectée au fax de destination.
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
Utilisation d'un téléphone pour l'envoi
Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a
besoin de basculer en mode FAX.
1
Placer les originaux.
2
Décrocher le combiné puis composer le numéro du
fax de destination.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au
fax de destination.
Le système émet une tonalité de fax
Le système de destination est un fax.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Appuyer sur la touche Raccrocher.
3
Appuyer sur la touche Départ. La
transmission débute.
On entend la voix du destinataire
La ligne téléphonique est connectée au téléphone
du système de destination. Une fois la
MANUEL D'UTILISATION
4-11
Mode fax (Fonctions avancées)
conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3
précédentes.
4
4-12
Dès que l'envoi commence (le voyant Envoyer/
Recevoir du panneau de commande se met à
clignoter), remettre le combiné en place.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Réception manuelle
Cette méthode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine, après avoir vérifié la connexion de la ligne
téléphonique au fax de l'expéditeur. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil,
il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.
REMARQUE : L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de
cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur
cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Mode de
réceptionà la page 6-9.
Réception après confirmation de la connexion au fax de l'expéditeur
Il est possible de recevoir des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
l'expéditeur.
1
En cas d'appel entrant, la machine émet une
sonnerie.
2
Appuyer sur la touche FAX.
3
Appuyer sur la touche Raccrocher.
4
Appuyer sur [RécptMan] (la touche Sélection de
gauche).
5
Une fois la transmission lancée côté émetteur, la
machine commence à recevoir les documents.
Utilisation du téléphone pour la réception
Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.
1
En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à
cette machine émet une sonnerie.
2
Décrocher le combiné.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au
fax émetteur.
Le système émet une tonalité de fax
Le système émetteur est un fax.
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Appuyer sur la touche Raccrocher.
3
Appuyer sur [Récptman] (la touche Sélection
de gauche). La réception démarre. La
réception commence.
4-13
4
Mode fax (Fonctions avancées)
REMARQUE : En cas d'utilisation d'un téléphone
avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser
le téléphone pour lancer la réception des
documents avec une fonction de commutation à
distance. (Se reporter à la section Fonction de
commutation à distanceà la page 4-15.)
On entend la voix du destinataire
La ligne téléphonique est connectée au téléphone
du système émetteur. Une fois la conversation
terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes.
Une fois la transmission lancée côté émetteur, la
machine commence à recevoir les documents.
4
4-14
Dès que la réception commence (le voyant
Envoyer/Recevoir du panneau de commande se
met à clignoter), remettre le combiné en place.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Fonction de commutation à distance
Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle
est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux
emplacements éloignés l'un de l'autre.
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un
téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de
téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au
clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.
Comment enregistrer le numéro de commutation à distance
Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine est 55, mais il est possible de le modifier.
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[N° app comm dist].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Utiliser les touches numériques pour saisir le
nouveau numéro (00 à 99).
9
Appuyer sur la touche OK.
4-15
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Utilisation de la fonction de commutation à distance
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
1
Le téléphone branché à la machine sonne.
2
Décrocher le combiné.
3
Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les
fonctions de numérotation au clavier du téléphone
pour composer le numéro de commutation à
distance (deux chiffres).
REMARQUE : Le numéro de commutation à distance
défini par défaut en usine correspond à 55.
4
4-16
La connexion est basculée sur le fax et la réception
démarre automatiquement.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire)
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des
ordinateurs ou à des boîtes de sous-adresse ou il est possible d'imprimer l'image.
Types de destination et exigences du transfert
Une seule destination de transfert peut être spécifiée. Lorsque le transfert est sur [Activé], tous les documents
reçus seront transféré à la destination spécifiée.
4
Type de destination de transfert de mémoire
Il est possible de transférer le document à d'autre fax ou à des boîtes de sous-adresse ou encore vers la
transmission vers e-mail ou la transmission vers dossier (SMB ou FTP).
FAX externe
Ligne
téléphonique
Ligne
téléphonique
Réseau
FAX externe
Transmission e-mail
Transmission vers dossier (SMB)
Transmission vers dossier (FTP)
MANUEL D'UTILISATION
4-17
Mode fax (Fonctions avancées)
Réglage du transfert
Pour régler le transfert, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. transf.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Transfert].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé] ou [Désactivé].
11 Appuyer sur la touche OK.
Enregistrement de destination de transfert
Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. transf.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Dest du transf.].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Enregistrer].
11 Appuyer sur la touche OK.
4-18
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
12 Sélection d'une destination de transfert dans le
carnet d'adresses
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Carnet d'adr].
2
Appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr ext.].
4
Appuyer sur la touche OK.
5
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner la destination (personne) à
enregistrer comme destination de transfert.
Saisie directe de la destination de transfert
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Entrée adresse].
2
Appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [FAX], [E-mail], [Dossier (SMB)]
ou [Dossier (FTP)].
4
Appuyer sur la touche OK.
5
Utiliser les touches numériques pour saisir
l'adresse de destination de transfert. Jusqu'à
128 chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la
saisie, se reporter à la section Fonction boîte de
FAX annexe-6.
En cas de sélection de [Dossier(SMB)] ou
[Dossier(FTP)], saisir le nom d'hôte, le nom
d'utilisateur, le mot de passe de connexion et la
méthode de cryptage de la destination de transfert.
13 Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
4-19
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Modification et suppression des informations enregistrées
Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. transf.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Dest du transf.].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Confirmation].
11 Appuyer sur la touche OK.
12 Appuyer à nouveau sur la touche OK.
13 Modification de destination de transfert
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Modifier].
2
Appuyer sur la touche OK.
3
Modifier la destination du transfert.
4
Appuyer sur la touche OK. La destination de
transfert est modifiée.
Suppression de destination de transfert
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Supprimer].
2
Appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La destination de transfert est
supprimée.
14 Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de
droite).
4-20
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Réglage de l'heure de transfert
Enregistrer l'heure de début et l'heure de fin entre lesquelles le transfert est activé.
Heure transfert
a b
1
*Toute la journée
*********************
1 Heure fixée
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. transf.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Heure transfert].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Toute la journée] ou [Heure fixée].
11 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape
suivante si [Heure fixée] a été sélectionné à l'étape
10.
12 Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la
position du curseur, saisir les heures et les minutes
de l'heure de début.
13 Appuyer sur la touche OK.
14 Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la
position du curseur, saisir les heures et les minutes
de l'heure de fin.
15 Appuyer sur la touche OK.
REMARQUE : Entrer l'heure au format 24 heures.
MANUEL D'UTILISATION
4-21
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Format de fichier (pour chaque exigence)
Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP),
sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. transf.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Format fich.].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[PDF], [TIFF] ou [XPS]
11 Appuyer sur la touche OK.
Ajout info objet e-mail
Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible
de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.
4-22
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. transf.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Aj. Info. Objet].
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Désactivé], [Nom expéditeur] ou [Exp. fax/ajout.].
11 Appuyer sur la touche OK.
Transmission cryptée FTP
Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. transf.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Trans FTP crypt.].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé] ou [Désactivé].
11 Appuyer sur la touche OK.
Paramètres d'impression
Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. transf.].
4-23
4
Mode fax (Fonctions avancées)
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Imprimer].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé] ou [Désactivé].
11 Appuyer sur la touche OK.
Nom de fichier
Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des
informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. transf.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Entrée nom fich.].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Entrer le nom du document à l’aide des touches
numériques. Jusqu'à 32 caractères peuvent être
entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe6.
Si aucune information complémentaire n'est ajoutée,
les noms de fichier sont toujours les mêmes et les
fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus
par fax sont transférés dans un dossier par le protocole
SMB ou FTP.
11 Appuyer sur la touche OK.
4-24
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
12 Si aucune information n'est ajoutée au nom du
document
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Aucune].
2
Appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour
ajouter les informations de l'expéditeur.
Si des informations sont ajoutées au nom du
document
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Date], [Nº trav.], [Nº trav. + date]
ou [Date + nº trav.]
2
Appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Aucune], [Info.supp+expéd.] ou
[Expéd.+info.supp] pour ajouter les
informations de l'expéditeur.
13 Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
4-25
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramétrage du transfert via COMMAND CENTER (Exigences Récep./Renvoi)
Il est possible d'utiliser COMMAND CENTER sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les
paramètres de transfert de la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Lancement de COMMAND CENTER
1
Lancer le navigateur Web.
2
Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir
l'adresse IP de la machine comme URL : par
exemple, http://192.168.48.21/. La page Web
affiche les informations générales relatives à la
machine et à COMMAND CENTER, ainsi que l'état
actuel de la machine.
3
Sélectionner une catégorie dans la barre de
navigation de gauche afin d'afficher et de définir les
valeurs de cette catégorie.
4
Si les droits d'administrateur ont été activés sur
COMMAND CENTER, ne pas oublier de saisir le
nom d'utilisateur et le mot de passe corrects
permettant d'accéder aux écrans correspondants.
Pour plus de détails, se reporter au .<2&(5$
&OMMAND CENTER 2SHUDWLRQ*XLGH.
4-26
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Communication par sous-adresse
Communication par sous-adresse
La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données
envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux
recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (UIT-T). Les sous-adresses permettent
des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres
machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de
réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de
documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire). Lors de l'utilisation de la transmission
à une sous-adresse et du transfert de mémoire, cette machine utilise des fonctions de communication avancées
telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de sous-adresse ou le transfert de ces documents
à d'autres fax.
REMARQUE : La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du
correspondant est également doté des fonctions appropriées.
La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sousadresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une
touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se
reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement.
Sous-adresse
Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sousadresse.
Sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les
caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme
exigence de transfert de mémoire.
Mot de passe de sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les
caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas
utilisé.
Transmission à une sous-adresse
Pour utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, procéder comme suit.
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse
et le mot de passe ont été prédéfinis sur le système destinataire.
Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Impression/
Transfert de documents reçus (transfert mémoire)à la page 4-17.
1
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur la touche FAX.
4-27
4
Mode fax (Fonctions avancées)
2
Mettre en place les originaux.
REMARQUE : Si une sous-adresse est enregistrée
comme destination dans le carnet d'adresses, il est
possible d'utiliser cette destination. Si cette destination
est associée à une touche unique, cette touche peut
également être utilisée. Dans ce cas, passer à l'étape
9.
Entrée N° de FAX
0123456789*
A b
3
Entrer le numéro du fax destinataire à l'aide des
touches numériques.
4
Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de
droite).
5
Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner
[Sous-adr.] et appuyer sur [Modifier] (la touche
Sélection de droite).
6
Saisir la sous-adresse à l’aide des touches
numériques.
[Chaîner ] [ Détails ]
Dét. FAX
C b
Sous-adr.:
1/4
1234567890123
OOOOOOOOOO
[Modifier]
Sous- adr.
1234567890123*
C b
S
REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20
caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
7
Appuyer sur la touche OK et entrer le mot de passe
de sous-adresse à l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Le mot de passe de sous-adresse
peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les
chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*"
sont admis. Lors de la réception de documents, le mot
de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
8
Appuyer sur la touche OK.
9
Appuyer à nouveau sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
4-28
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Fonction de boîte de sous-adresse
Boîte ss-adresse
La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la
machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents
reçus dans une boîte de sous-adresse personnelle.
Enregistrement d'un boîte de sous-adresse
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sousadresse.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Bte de documents] et appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Boîte ss-adresse] et appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Détail/Modif.] et appuyer sur la touche OK.
5
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Ajouter une zone] et appuyer sur la touche OK.
7
Entrer la sous-adresse à l’aide des touches
numériques.
8
Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches
numériques pour saisir le nom de la boîte de sousadresse.
9
Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches
numériques pour saisir le numéro de la boîte de
sous-adresse.
10 Appuyer sur la touche OK.
11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Quitter] et appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
4-29
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Modification de la boîte de sous-adresse
1
Suivre les étapes 1 à 4 de la section
Enregistrement d'un boîte de sous-adresseà la
page 4-29.
2
Sélectionner la boîte à modifier, puis appuyer sur la
touche OK.
3
Appuyer sur la touche Y ou Z pour passer à
l'élément à modifier et appuyer sur [Modifier] (la
touche Sélection de droite).
4
Utiliser les touches numériques pour modifier
l'élément.
Répéter les étapes 4 et 5 pour les autres éléments.
Suppression de la boîte de sous-adresse
1
Suivre les étapes 1 à 4 de la section
Enregistrement d'un boîte de sous-adresseà la
page 4-29.
2
Sélectionner la boîte à supprimer.
3
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Supprimer].
5
Lorsque l'écran de confirmation de suppression
s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche).
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
4-30
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Boîte ss-adresse] et appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la
boîte de sous-adresse.
4
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
5
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Ouvrir].
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
REMARQUE : Un mot de passe de boîte est requis
dans les cas suivants :
•
Si la fonction d'accès réservé est désactivée.
•
Si la fonction d'accès réservée est activée mais que
la boîte de sous-adresse a été sélectionnée par un
autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des
droits d'utilisateur.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
document dans la liste, puis appuyer [Menu] (la
touche Sélection de droite).
Les documents sélectionnés sont cochés.
REMARQUE : Pour annuler la sélection, cocher à
nouveau la case afin de supprimer la marque.
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite) et
appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Sélection. tout] afin de sélectionner tous les
documents.
Seule l'impression est possible à partir d'une boîte de
sous-adresse. L'envoi ne peut être effectué.
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Imprimer]. L'impression démarre.
Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Impression
de documents à partir d'une boîte de sousadresseà la page 4-30.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Supprimer] et appuyer sur la touche OK.
3
Lorsque l'écran de confirmation de suppression
s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). Le document est supprimé.
Vérification des informations et modification des noms de fichiers
Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière.
1
MANUEL D'UTILISATION
Exécuter les étapes 1 à 5 de la section Impression
de documents à partir d'une boîte de sousadresseà la page 4-30.
4-31
4
Mode fax (Fonctions avancées)
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
document, puis appuyer [Menu] (la touche
Sélection de gauche).
3
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Détail/Modif.] et appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche Y ou Z pour passer à
l'élément à modifier et appuyer sur [Modifier] (la
touche Sélection de droite).
Des informations détaillées sur le document
sélectionné s'affichent.
Élément
Description
Nom de fichier
Nom de fichier du document.
Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier.
Nombre de pages
Résolution
Date et heure
Nombre de pages de l'original
Résolution du document.
Date et heure de transfert du document.
5
Utiliser les touches numériques pour modifier
l'élément.
Répéter les étapes 4 et 5 pour les autres éléments.
4-32
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de
sous-adresse enregistrées. Lorsque les boîtes de sous-adresse contiennent des documents, le nombre de
pages est affiché.
REMARQUE : La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine
est connectée avec des privilèges d'administrateur.
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Bte de documents] et appuyer sur la touche OK.
3
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[L. boîtes ssadr.] et appuyer sur la touche OK.
4
Lorsque l'écran de confirmation d'impression
s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La machine imprime la liste des boîtes de
sous-adresse.
4-33
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Programmation de transmissions
Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure,
peuvent être enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du
programme pour exécuter ces conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est également possible
d'attribuer un nom aux programmes enregistrés.
REMARQUE : La fonction de copie peut elle aussi être enregistrée dans un programme. Il est possible
d'enregistrer jusqu'à 4 programmes de copie et d'envoi.
Si la fonction d'accès réservé est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des programmes.
Enregistrement de programmes
1
Lorsque les exigences de transmission à
enregistrer sont définies, tenir enfoncé la touche
Programme pendant 2 secondes. Le programme
est enregistré sous la touche. Lorsqu'un
programme est déjà enregistré sous ce numéro,
passer à l'étape suivante.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Remplacer].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). Le programme est enregistré et remplace
le précédent.
Suppression des informations enregistrées
1
Tenir enfoncé la touche Programme où se trouve
le programme à supprimer pendant 2 secondes.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Supprimer].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). Le programme est supprimé.
Utilisation de la programmation de transmissions
1
Appuyer sur la touche Programme.
2
Mettre en place les originaux.
REMARQUE : Il est également possible d'utiliser le
programme appelé pour modifier les exigences de
transmission, par exemple le destinataire.
3
4-34
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Communication sélective
La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le
fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des
documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception
sélective.
IMPORTANT : Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement
facturés au destinataire.
4
transmission sélective
Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque
le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement
supprimés. Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr.fich.trans, les documents restent
stockés dans la Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents
peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à la page 4-36.)
REMARQUE : 10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.
Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une
demande sélective. Se reporter à la section Remplacer configurationà la page 4-37.
L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.
Communication par sous-adresse sur tableau d'affichage
Ce mode de communication permet d'utiliser une Boîte sélective comme un tableau d'affichage afin de
permettre à plusieurs destinataires d'accéder librement aux documents stockés. Sélectionner [Désactivé] dans
Suppr.fich.trans, afin que le même document puisse être sélectionné plusieurs fois. En outre, l'utilisation de
sous-adresses† permet d'établir un mode de communication par sous-adresse qui assure le même type de
fonction de tableau d'affichage, même si le destinataire utilise un machine d'un autre fabricant.
Sous-adresse
3333
FAX externe
Boîte sélective
Sous-adresse
3333
†.
FAX externe
Sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse.
MANUEL D'UTILISATION
4-35
Mode fax (Fonctions avancées)
IMPORTANT :
•
Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de communication par tableau d'affichage de
sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la réception
sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises.
(Par exemple, même si un document est stocké dans une Boîte sélective sur cette machine, la
communication échouera si le fax du destinataire ne dispose pas de la fonction de réception sélective.)
•
L'expéditeur doit également communiquer la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse au
destinataire.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par
sous-adresseà la page 4-27.
Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de
sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adressesà la page 4-41.
Suppression de documents après une transmission sélective
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement
supprimés. Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner
l'option [Désactivé].
4-36
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Bte de documents].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Boîte Polling].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Suppr.fich.trans].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé] ou [Désactivé].
9
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Remplacer configuration
utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau
fichier.
Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autorisées].
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Bte de documents].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Boîte Polling].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Rempl. config.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Autorisées] ou [Non autorisées].
9
Appuyer sur la touche OK.
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Boîte Polling].
4
Appuyer sur la touche OK.
5
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Stockage fichier].
6
Appuyer sur la touche OK.
7
Appuyer sur la touche Menu fonction.
8
Modifier les fonctions souhaitées pour le document
à stocker. Pour obtenir des informations sur
l'utilisation des fonctions, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
4
Utilisation de la transmission sélective
MANUEL D'UTILISATION
4-37
Mode fax (Fonctions avancées)
Fonctions
Description
Format d'origine
Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux
à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les
originaux dont le format n'est pas standard.
Image de l'original
Sélectionner la qualité de l'image.
Résolution
numérisation
Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation
de documents.
Orientation de l'original
Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une
orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit
être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions
suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des
originaux.
•
Sélection du mode recto/recto verso
•
Effacement bordure
Numérisation continue
Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être
placés dans le chargeur de document en une seule fois,
d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat
dans un fichier unique. Avec cette fonction, les originaux sont
numérisés jusqu'à l'appui sur [Fin scan] (la touche Sélection
de droite).
Entrée nom fichier
Permet de renommer les fichiers créés à partir des
documents numérisés. Cette fonction permet également
d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin
d’une transmission.
Densité
Permet de régler la densité lors de la numérisation de
documents.
Recto-verso
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des
documents.
9
Appuyer sur la touche FAX.
10 Utiliser les touches numériques pour saisir le
numéro de fax.
11 En cas d'utilisation d'une sous-adresse, appuyer
sur [Détails] (la touche Sélection de droite).
12 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner
[Sous-adr.].
13 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de
droite).
4-38
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
14 Entrer la sous-adresse à l’aide des touches
numériques.
REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20
caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et"*" sont admis.
15 Appuyer sur la touche OK.
16 Entrer le mot de passe de sous-adresse à l’aide
des touches numériques.
REMARQUE : Si un mot de passe est défini, il est
nécessaire de le saisir pour envoyer des fax.
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20
caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et"*" sont admis. Lors de
la réception de documents, le mot de passe de sousadresse n'est pas utilisé.
17 Appuyer sur la touche OK.
18 Appuyer sur la touche OK.
19 Appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont
numérisés et stockés dans la Boîte sélective.
MANUEL D'UTILISATION
4-39
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Réception sélective
Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur
lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils
sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus.
REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 100 contacts au
maximum en même temps. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception
sélective désactive la communication cryptée.
Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré
en transmission sélective. (Se reporter à la section transmission sélectiveà la page 4-35.)
Utilisation de la réception sélective
REMARQUE : Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la
réception sélective par sous-adresses ci-après.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Appuyer sur la touche Menu fonction.
3
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Rcpt sélect. FAX].
4
Appuyer sur la touche OK.
5
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé].
6
Appuyer sur la touche OK.
7
Sélectionner la destination.
REMARQUE : Seuls des numéros de fax peuvent
être sélectionnés comme destinations.
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant
recours aux touches numériques, au carnet d'adresses
ou aux touches uniques.
8
4-40
Appuyer sur la touche Départ. La réception
débute.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses
Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe
de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant
utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par
sous-adresses.
IMPORTANT : Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Sélectionner la destination. Pour saisir la sousadresse, se reporter à la section Transmission à
une sous-adresseà la page 4-27.
4
REMARQUE : Seuls des numéros de fax peuvent
être sélectionnés comme destinations.
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant
recours aux touches numériques, aux touches
uniques et au carnet d'adresse contenant des sousadresses enregistrées.
3
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur la touche Départ. La réception
débute.
4-41
Mode fax (Fonctions avancées)
impression à partir d'une Boîte sélective
Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
Boîte Polling
a b
N Stockage fichier
o
maury’s data
T
*********************
o Commun
T
[Menu][Sélectionner]
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Boîte Polling].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
l'original désiré.
5
Appuyer sur [Sélectionner] (la touche Sélection de
droite). L'original sélectionné est signalé par une
coche. Pour annuler la sélection , appuyer à
nouveau sur [Sélectionner] (la touche Sélection de
droite).
6
Sélection de plusieurs originaux
Répéter les étapes 4 et 5.
Sélection/annulation de tous les originaux
1
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
gauche).
2
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Sélection. tout] ou [Effacer tout].
3
Appuyer sur la touche OK.
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Imprimer].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche Départ. L’impression
démarre.
4-42
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
suppression de documents dans une Boîte sélective
Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
REMARQUE : Si l'option Suppr.fich.trans est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après
la transmission sélective. (Se reporter à la page 4-36.)
MANUEL D'UTILISATION
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section impression
à partir d'une Boîte sélectiveà la page 4-42.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Supprimer].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). Le document est supprimé.
4-43
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Vérification des informations et modification des noms de fichiers
Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Pour
renommer des fichiers, procéder de la même manière.
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section impression
à partir d'une Boîte sélectiveà la page 4-42.
2
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
gauche).
3
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Détail/Modif.].
4
Utiliser la touche Y ou Z pour consulter les détails
de l'original sélectionné.
Élément
Description
Nom de fichier
Nom de fichier du document.
Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de
droite) pour renommer le fichier.
Page
Nombre de pages de l'original
Résolution
Résolution utilisée pour la numérisation
Date et heure
Date et heure de stockage du document.
5
4-44
Une fois que toutes les vérifications sont
terminées, appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Gestion des comptes
La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la
machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte
utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 21 utilisateurs identifiés par un ID et
un mot de passe. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 20 comptes et permet de voir
comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou
effectuer des communications. Pour plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
4
Fonction de gestion des comptes utilisateur
Élément
Description
Enregistrement
des utilisateurs
Enregistrer les privilèges liés aux accès
utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe.
Activation/
désactivation des
comptes utilisateur
Activer les comptes utilisateur.
REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Fonction de comptabilité des travaux
Élément
Description
Enregistrement
des comptes
Enregistrer le nom des comptes et leur ID
(8 chiffres au maximum).
Activation/
désactivation de la
comptabilité des
travaux
Activer la comptabilité des travaux.
Restriction de
l'envoi de fax
Restreindre le nombre de feuilles de papier
envoyées par fax. Il est possible d'interdire
l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la
restriction d'envoi.
Décompte du
nombre de feuilles
utilisées
Remettre le compteur à zéro, en fonction du
nombre de documents à envoyer et de la durée
d'envoi des documents par chaque compte ou
par tous les comptes.
Impression du
rapport comptable
Imprimer le nombre de pages imprimées et
envoyées par tous les comptes.
REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
MANUEL D'UTILISATION
4-45
Mode fax (Fonctions avancées)
Modes de communication comptabilisés
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Réception sélective
•
Transmission Network FAX
•
Transmission à partir de la boîte de document
Restriction de l'utilisation
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les
opérations suivantes.
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Impression à partir de la boîte de sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Transmission sélective
•
Transmission Network FAX
•
Transmission à partir de la boîte de document
IMPORTANT : Pour passer un appel téléphonique, vérifier l'historique des travaux de fax ou générer un rapport
de transmission, il n'est pas nécessaire d'entrer un ID de compte ou le numéro de l'administrateur.
Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lots est limitée à un ID de
compte. Les communications effectuées par plusieurs ID de compte ne peuvent pas être traitées par lots.
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux
est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte
s'imprime sur ces documents.
4-46
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée
Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe
pour utiliser ce fax.
Login nom utilis L b
*******************
Login mot passe
[Connex.]
1
Si l'écran ci-dessous s'affiche en cours
d'exploitation, effectuer les opérations de
connexion suivantes.
REMARQUE : Si [Authentif.réseau] est sélectionné
comme méthode d'authentification de l'utilisateur,
appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche)
pour sélectionner la destination d'authentification.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Login nom utilis].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Entrer le nom d'utilisateur à l’aide des touches
numériques.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe6.
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Login mot passe].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Entrer le mot de passe de connexion à l’aide des
touches numériques.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,
se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe6.
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Vérifier que l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont
corrects, puis appuyer sur [Connex.] (la touche
Sélection de droite).
11 Effectuer l'opération sur le fax.
REMARQUE : Une fois l'opération terminée, appuyer
sur la touche Logout.
MANUEL D'UTILISATION
4-47
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.
REMARQUE : Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité des travaux sont activées, l'écran de
saisie de l'ID utilisateur et du mot de passe s'affiche.
ID de compte
b
*******************
[Compteur]
1
Utiliser les touches numériques pour entrer l'ID de
compte et appuyer sur la touche OK.
REMARQUE : Pour vérifier le nombre de pages
consommées par un département, entrer l'ID de
compte et appuyer sur [Compteur] (la touche
Sélection de gauche).
2
Effectuer l'opération sur le fax.
REMARQUE : Une fois l'opération terminée, appuyer
sur la touche Logout.
4-48
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Autres fonctions pratiques
Les sections suivantes présentent les autres fonctions utiles lors de l'envoi de fax. Se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction.
Sélection du format des originaux
Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format
pour les originaux dont le format n'est pas standard.
4
Sélection du mode recto/recto verso
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.
Original
Type
Reliure
Orientation
Original composé
d'une seule feuille
imprimée en recto
Recto
–
–
Original composé
d'une seule feuille
imprimée recto verso
Recto
verso †
Reliure Gauche/
Droite, Reliure
Haut
Bord sup.
haut,
Bord sup.
gauche
†.
Pour les modèles sans fonction fax, cela est uniquement possible
lorsque le chargeur de documents en option est installé.
Orientation de l'original
Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation permettant la lecture, indiquer le bord du
document qui doit être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de
sélectionner l'orientation des originaux.
•
Sélection du mode recto/recto verso
Sélection de l'image de l'original
Sélectionner l'image de l'original.
Élément
Détails
Texte+Phot
o
Originaux comportant du texte et des photos.
Texte
Rendu optimal texte et fines lignes.
Photo
Copies de photos de meilleure qualité.
OCR †
Qualité d'image convenant aux logiciels OCR
(applications convertissant les images en texte)†
†.
MANUEL D'UTILISATION
Lors de l'envoi d'un fax, cette option passe à [Texte].
4-49
Mode fax (Fonctions avancées)
Numérisation continue
Lorsqu'il est impossible de placer en même temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de
documents, il est possible de les numériser par lots ou de les transmettre dans une même tâche. De cette
manière, les originaux sont numérisés jusqu'à l'appui sur [Fin scan] (la touche Sélection de droite).
Avis de fin du travail
Cette fonction permet de signaler que la transmission d'un e-mail est terminée.
4-50
MANUEL D'UTILISATION
5 Vérification du résultat des
transmissions et des informations
d'enregistrement
Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des transmissions par fax et les informations
d'enregistrement de la machine.
MANUEL D'UTILISATION
5-1
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des
informations d'enregistrement
Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations
d'enregistrement.
Outil
5-2
Affichage
Contenu à
vérifier
Page de
référence
Périodicité
Vérification
de l'historique
des travaux
de fax
Informations
affichées
Historique des 16
derniers résultats
d'envoi et de
réception
enregistrés
À tout moment
5-3
Rapport
d'envoi/de
réception
Impression
Résultats des
dernières
opérations
d'envoi ou de
réception
Impression
automatique après
chaque opération
d'envoi ou de
réception (autres
options disponibles :
pas d'impression ou
en cas d'erreur
uniquement)
5-5
Rapport
d'activité
Impression
Résultats des 50
dernières
opérations
d'envoi ou de
réception
À tout moment, et
impression
automatique après
50 envois/
réceptions
5-7
Page d'état
Impression
Informations
relatives au
numéro de fax,
au nom du fax
local, au
paramétrage de
la ligne de fax,
etc.
À tout moment
5-9
Rapport de
résultat de
réception
transmis par
e-mail
PC
Réception par fax
La réception par fax
est signalée par
e-mail.
5-10
MANUEL D'UTILISATION
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Vérification de l'historique des travaux de fax
Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 16 dernières opérations d'envoi et de réception.
REMARQUE : Les résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de
compte.
Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
Affichage de l'écran du journal des travaux
Etat tâche impr. a b
0008
r Copier
s
*********************
0009 r maury’s data
0010 n aaaa
[ Pause ] [ Menu ]
1
Appuyer sur la touche État/Annulation job.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Journ tâche impr] pour consulter les résultats de
réception, [Env journ tâches] pour consulter les
résultats de transmission ou [Journ tâch stock]
pour consulter les résultats du stockage dans les
boîtes de sous-adresse, boîtes sélectives et
mémoire USB.
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
travail à consulter.
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche Y ou Z pour consulter les
détails du travail.
7
Appuyer sur la touche OK.
5
Description de l'écran des informations détaillées
Élément
Description
Résultat
Le résultat est indiqué.
OK : le travail s'est terminé correctement.
Annulation: le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale
en raison d'une erreur.
Temps accepté
Heure à laquelle le travail a été accepté.
Heure de fin
Heure à laquelle le travail s'est terminé.
Nom trav.
Nom du travail
MANUEL D'UTILISATION
5-3
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Élément
5-4
Description
Type trav.
Type de travail
Nom
d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Page et copie
Nombre de pages dans les impressions et copies
Pages original
Nombre de pages de l'original
Couleur/N & B
Mode couleur utilisé pour la numérisation
Info expéditeur
Informations de transmission
Destination
Destinataire
Le nombre de destinations est affiché.
MANUEL D'UTILISATION
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Impression de rapports administratifs
L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la
configuration des fonctions.
Rapports des résultats d'envoi
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est
effectuée correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats
d'envoi.
FAX
a b
1
*Désactivé
*********************
2 Activé
3 Err. uniquement
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Rapport].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param.rapp.résul].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Envoyer résultat].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Désactivé] (pas d'impression), [Activé]
(impression) ou [Err. uniquement].
11 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape
suivante si [Err. uniquement] ou [Activé] a été
sélectionné à l'étape 10.
12 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé] ou [Désactivé] pour joindre l'image
transmise.
MANUEL D'UTILISATION
5-5
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Avec image transmise
Sans image transmise
Send Result Report
Send Result Report
Completed
Completed
Rapp. résult. récp. FAX
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est
effectuée correctement.
REMARQUE : Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir
ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section Rapport de résultat de réception par fax
transmis par e-mailà la page 5-10).
5-6
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Rapport].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param.rapp.résul].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Résult trans FAX].
7
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Résult trans FAX a b
1
*Désactivé
*********************
2 Activé
3 Err/Sous-adresse
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Désactivé] (pas d'impression), [Activé]
(impression) ou [Err/Sous-adresse].
9
Appuyer sur la touche OK.
FAX RX Result Report
5
Completed
Rapport d'activité
Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des
données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression
automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés
ou reçus.
Impression de rapports d'activité
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.
Journal
a b
1 Jrnl fax sortant
2 Jrnl fax entrant
3 Rapp. envoi FAX
*********************
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche État/Annulation job.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur [Journal] (la touche Sélection de
droite).
5
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Jrnl fax sortant] pour imprimer le rapport de fax
envoyé ou [Jrnl fax entrant] pour imprimer le
rapport de fax reçu.
6
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). Le rapport est imprimé.
5-7
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
FAX TX Report
FAX RX Report
Impression automatique
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
5-8
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Rapport].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param.rapp.admin].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Jrnl fax sortant] ou [Jrnl fax entant].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Désactivé] (pas d'impression) ou [Activé]
(impression).
9
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Page d'état
La page d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur.
Elle contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si
nécessaire, il est possible de l'imprimer.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Rapport].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Imprimer rapport].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Page d'état].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La page d'état s'imprime.
Status Page
MANUEL D'UTILISATION
5-9
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la
réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le
rapport de réception.
REMARQUE : Cette fonction s'affiche lorsque la
valeur de l'option Rapport résult. récp. FAX est [Activé]
ou [Err/Sous-adresse]. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Rapp. résult. récp. FAXà la page
5-6.
Les résultats de réception de fax sont indiqués par email en fonction des réglages de l'option Rapport résult.
recp. FAX. Si l'option Rapport résult. recp. FAX est
activée, la notification par e-mail est effectuée pour
chaque fax. Si la valeur est [Err/Sous-adresse], la
notification par e-mail est effectuée uniquement en cas
d'erreur ou si le document reçu est transféré vers
d'autres fax, ordinateurs et Boîtes de sous-adresse.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Rapport].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param.rapp.résul].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Résult trans FAX].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[E-mail].
11 Appuyer sur la touche OK.
12 Sélection d'une destination dans le carnet
d'adresses
5-10
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Carnet d'adr].
2
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
3
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner la destination à enregistrer
comme destination du rapport.
Saisie directe de la destination
1
Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Entrée adresse].
2
Appuyer sur la touche OK.
3
Utiliser les touches numériques pour saisir
l'adresse à enregistrer comme destination du
rapport. Jusqu'à 64 chiffres peuvent être
entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la
saisie, se reporter à la section Fonction boîte de
FAX annexe-6.
13 Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
5-11
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
5-12
MANUEL D'UTILISATION
6 Paramètres et enregistrement
Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations.
MANUEL D'UTILISATION
6-1
Paramètres et enregistrement
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant
correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
IMPORTANT :
•
La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone
acheté séparément est branché à ce fax.
•
L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint,
même si le destinataire ne répond pas.
Processus de réception
FAX
FAX
Si le correspondant envoie
des documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie
des documents en mode
manuel
Téléphone
Si le correspondant
appelle d'un téléphone
L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne.
(Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)
Le fax émet deux sonneries
(que seul le correspondant peut entendre).
Les documents transmis
sont reçus
automatiquement.
Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le
correspondant et le destinataire peuvent entendre).
Il est possible de parler avec le correspondant si le
combiné du téléphone est décroché.
À la fin de la conversation,
il est possible de recevoir
le fax.
REMARQUE : À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir manuellement les documents
transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelleà la page 4-13.)
6-2
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Préparation : Se reporter à Mode de réceptionà la page 6-9 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].
1
Le téléphone branché à la machine sonne. Noter
que si le nombre de sonneries (option
Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro),
le téléphone ne sonne pas.
REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être
modifié. (Se reporter à la section Réception avec
commutation automatique FAX/TÉLà la page 6-2.)
2
S'il s'agit d'un appel téléphonique
1
La machine sonne pour indiquer qu'il convient
de répondre. Décrocher le combiné dans les
30 secondes qui suivent la sonnerie.
REMARQUE : Si le combiné du téléphone n'est pas
décroché dans les 30 secondes, la machine passe en
mode de réception de fax.
2
Parler avec le correspondant.
REMARQUE : À la fin de la conversation, il est
possible de recevoir manuellement des documents
transmis par fax. (Se reporter à la section Réception
manuelleà la page 4-13.)
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
MANUEL D'UTILISATION
6-3
6
Paramètres et enregistrement
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la
réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du
répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.
IMPORTANT : Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée
et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes,
la fonction de détection des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de
fax.
REMARQUE : La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un
téléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax.
Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel
d'utilisation du répondeur.
S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur. (Se
reporter à la section Réception avec commutation automatique FAX/TÉLà la page 6-2.)
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie
des documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie
des documents en mode
manuel
Les documents transmis
sont reçus
automatiquement.
Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le
message indiquant que l'utilisateur est absent.
Si le correspondant
appelle d'un téléphone
Le répondeur enregistre le message laissé par le
correspondant.
Si le correspondant lance
une transmission de fax, la
réception du fax
commence
automatiquement.
6-4
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Préparation : Se reporter à la section Mode de réceptionà la page 6-9 pour sélectionner [Auto (TAD)].
1
Le téléphone sonne autant de fois que défini.
REMARQUE : Si le combiné est décroché pendant
que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il
passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à
la section Réception manuelleà la page 4-13.)
2
Le répondeur répond à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique et que
l'utilisateur est absent
Le répondeur fait entendre le message d'annonce
et enregistre le message que laisse le
correspondant.
REMARQUE : Si une pause d'au moins 30 secondes
est détectée pendant l'enregistrement, la machine
passe en mode de réception de fax.
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
MANUEL D'UTILISATION
6-5
6
Paramètres et enregistrement
Sonneries
Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre
peut être modifié de façon indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD) et Auto
(FAX/TÉL).
REMARQUE : Il est possible de définir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (Normal) et le mode
Sonneries (TAD), et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (FAX/TÉL).
Pour les Sonneries (FAX/TÉL), cette modification est possible avec certains pays.
6-6
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Sonn(Normal)] ou [Sonn(FAX/TEL)].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Entrer le nombre de sonneries à l'aide des touches
numériques.
9
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Volume
Le volume du haut-parleur et du moniteur peut être réglé ici.
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche
Raccrocher.
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche
Raccrocher, par exemple en mode de transmission mémoire.
Haut-parleur FAX a b
1
0 Muet
*********************
2 1 Minimum
3 *2 Moyen
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. communs].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Son].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Haut-parleur FAX] ou [Moniteur FAX].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
volume désiré du haut-parleur.
9
Appuyer sur la touche OK.
6-7
6
Paramètres et enregistrement
Nombre de tentatives
Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement.
REMARQUE : Il peut être défini par un nombre compris entre 0 et 14.
Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section Composition du même numéro de fax de
destination (renumérotation)à la page 3-31.
6-8
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Transmission].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Nbre tentatives].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Entrer le nombre de tentatives à l'aide des touches
numériques.
9
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Mode de réception
Ce fax dispose de cinq modes de réception.
•
Réception automatique de fax [Auto (Normal)]
•
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)] (Se reporter à la page 6-4.)
•
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto (TAD)] (Se reporter à la page 6-4.)
•
Réception manuelle [Manuel] (Se reporter à la page 4-13.)
Sélectionner le mode correspondant au type d'utilisation de la machine.
REMARQUE : Le mode de réception DRD est uniquement disponible pour certains pays.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. Récept°].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
mode de réception.
9
Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivant
si [Auto(DRD)] a été sélectionné à l'étape 11.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
type DRD.
Type
Description
Type 1
Sonnerie normale
Type 2
Deux sonneries
Type 3
Courte-courte-longue
Type 4
Courte-longue-courte
11 Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
6-9
6
Paramètres et enregistrement
Date/heure de réception
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur
l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour
connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires
différents.
REMARQUE : Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception
s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.
Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas
ajoutées à ces données.
6-10
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Date/heure rcpt].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé].
9
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Type de support d'impression
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Les options de papier prises en charge sont les suivantes : Tous types supp., Normal, Transparent, Rugueux,
Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais, Hte qual. et
Perso 1 à 8
REMARQUE : Pour plus de détails sur l'option Papier personnalisé 1 à 8, se reporter au Manuel d'utilisation
de la machine.
Type support FAX a b
1
*Tous types supp.
*********************
2 Normal
3 Transparent
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Type support FAX].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
type de papier désiré. Si aucun type de papier n'est
spécifié, sélectionner [Tous types supp.]
9
Appuyer sur la touche OK.
6
Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus
En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant. Les fax seront
automatiquement réduits au format de papier défini.
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. communs].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Conf.orig/papier].
5
Appuyer sur la touche OK.
6-11
Paramètres et enregistrement
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. magasin 1], [Param. magasin 2] ou
[Param. magasin 3].
REMARQUE : [Magasin 2] and [Magasin 3] sont
affichés lorsque le chargeur de papier en option est
installé.
Format bac 1
a b
1
*Lettera
*********************
2 Legala
3 Statementa
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Format bac 1], [Format bac 2] ou [Format bac 3].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
format de papier désiré.
11 Appuyer sur la touche OK. L'écran précédent
s'affiche.
12 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Type bac 1], [Type bac 2] ou [Type bac 3].
13 Appuyer sur la touche OK.
Type bac 1
a b
1
*Normal
*********************
2 Rugueux
3 Recyclé
14 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
type de papier désiré.
15 Appuyer sur la touche OK. L'écran précédent
s'affiche.
16 Appuyer sur la touche Retour pour revenir à
l’écran par défaut du Menu système.
17 Effectuer à présent les réglages de réception du
fax. Se reporter à la section Type de support
d'impressionà la page 6-11 pour plus
d’informations sur la procédure de configuration.
Sélectionner le même type de papier que celui
sélectionné à l'étape 14.
6-12
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Restriction des transmissions
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les
communications à un nombre restreint de correspondants.
Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de
prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune
opération particulière ne doit être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la
réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si
ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de
refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la
liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations
relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre
contact avec les correspondants concernés.
Conditions préalables
•
•
Restrictions
d'envoi
•
MANUEL D'UTILISATION
Enregistrer les numéros de fax
ou les ID autorisés.† (Se
reporter à la section
Enregistrement de numéros de
fax autorisésà la page 6-14 ou
à la section Enregistrement d'ID
autorisésà la page 6-20.)
Les paramètres de restriction
d'envoi sont définis dans [Liste
autoris. + Carnet adr] de l'option
Restrictions d'envoi. (Se
reporter à la section
Paramétrage de restrictions
d'envoià la page 6-22.)
Enregistrer les numéros de fax
local ou les ID de fax local des
correspondants.
Conditions requises pour que la
communication aboutisse
•
Le numéro de fax local du
destinataire doit correspondre à
un numéro de fax autorisé
enregistré sur la machine.
•
L'ID de fax local du destinataire
doit correspondre à un ID
autorisé enregistré sur la
machine.
•
Si la communication est établie
à l'aide du carnet d'adresses ou
d'une touche unique, les 4
derniers chiffres du numéro
composé doivent correspondre
aux 4 derniers chiffres du
numéro de fax local du
destinataire. (Cette condition ne
concerne pas les transmissions
manuelles.)
6-13
6
Paramètres et enregistrement
Conditions préalables
•
Enregistrer les numéros de fax
ou les ID autorisés.†† (Se
reporter à la section
Enregistrement de numéros de
fax autorisésà la page 6-14 ou
à la section Enregistrement d'ID
autorisésà la page 6-20.)
•
Les paramètres de restriction
de réception sont définis dans
[Liste autoris. + Carnet adr] de
l'option Restrictions de
réception. (Se reporter à la
section Paramétrage de
restrictions de réceptionà la
page 6-22.)
Restrictions
de réception
•
†.
††.
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur doit correspondre à
un numéro de fax autorisé
enregistré sur la machine.
•
L'ID de fax local de l'expéditeur
doit correspondre à un ID
autorisé enregistré sur la
machine.
•
Un numéro de fax
correspondant aux 4 derniers
chiffres du numéro de fax local
de l'expéditeur est enregistré
dans le carnet d'adresses de la
machine.
Enregistrer les numéros de fax
local ou les ID de fax local des
correspondants.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le
destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la
réception n'est pas rejetée.
Conditions préalables
•
Refus de
réception
†.
Conditions requises pour que la
communication aboutisse
•
Enregistrer les numéros de fax
interdits† (Se reporter à la
section Enregistrement de
numéros de fax interditsà la
page 6-17.)
Les paramètres de restriction
de réception sont définis dans
[Liste de refus] de l'option
Restrictions de réception. (Se
reporter à la section
Paramétrage de restrictions de
réceptionà la page 6-22.)
Conditions requises pour que
la communication soit refusée
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur n'est pas
enregistré.
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur doit correspondre
à un numéro de fax interdit
enregistré sur la machine.
Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance
d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax
local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.
Enregistrement de numéros de fax autorisés
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 numéros de fax autorisés.
6-14
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Liste n° autor.
a b
b
0667640001
*********************
b 0667643755
b 0120123456
[ Menu
]
Menu
a b
1 Détail/Modif.
2 Supprimer
3 Ajouter n° FAX
*********************
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Restr.trans/rcpt].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Liste n° autor.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
9
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Ajouter n° FAX].
6
10 Appuyer sur la touche OK.
Entrée N° de FAX
*
S
B b
11 Utiliser les touches numériques pour saisir un
numéro de fax autorisé. Jusqu'à 32 chiffres
peuvent être entrés.
REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler
adresse/Pause pour introduire une pause (-) entre
deux chiffres.
Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer
afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir
à nouveau le numéro. Pour supprimer complètement le
numéro entré, appuyer sur la touche Annuler du
panneau de commande.
12 Appuyer sur la touche OK.
13 Pour enregistrer d'autres numéros de fax
autorisés, répéter les étapes 8 à 12.
MANUEL D'UTILISATION
6-15
Paramètres et enregistrement
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
Liste n° autor.
a b
b
0667640001
*********************
b 0667643755
b 0120123456
[ Menu
]
Menu
a b
1
Détail/Modif.
*********************
2 Supprimer
3 Ajouter n° FAX
Entrée N° de FAX
0667640001*
S
A b
1
Exécuter les étapes 1 à 7 de la section
Enregistrement de numéros de fax autorisésà la
page 6-14.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
numéro de fax autorisé à modifier ou à supprimer.
Pour modifier un numéro de fax autorisé, passer à
l'étape 3 ; pour le supprimer, passer à l'étape 8.
3
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Détail/Modif.].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Utiliser les touches numériques pour saisir à
nouveau le numéro du fax autorisé. Jusqu'à 32
chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler
adresse/Pause pour introduire une pause (-) entre
deux chiffres.
Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer
afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir
à nouveau le numéro. Pour supprimer complètement le
numéro entré, appuyer sur la touche Annuler du
panneau de commande.
6-16
7
Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape 12.
8
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Menu
a b
1 Détail/Modif.
2
Supprimer
*********************
3 Ajouter n° FAX
9
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Supprimer].
10 Appuyer sur la touche OK.
11 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
Supprimer.
Êtes-vous sûr ?
z b 0667640001
[
Oui
]
[
gauche). Le numéro de fax autorisé est SHUPHW.
Non
]
6
12 Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de
fax autorisés, répéter les étapes 2 à 11.
Enregistrement de numéros de fax interdits
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 numéros de fax interdits.
Liste n° interd. a b
b
0667640001
*********************
b 0667643755
b 0120123456
[ Menu
]
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Restr.trans/rcpt].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Liste n° interd.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
6-17
Paramètres et enregistrement
Menu
a b
1 Détail/Modif.
2 Supprimer
3 Ajouter n° FAX
*********************
9
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Ajouter n° FAX].
10 Appuyer sur la touche OK.
Entrée N° de FAX
*
S
B b
11 Utiliser les touches numériques pour saisir un
numéro de fax interdit. Jusqu'à 32 chiffres peuvent
être entrés.
REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler
adresse/Pause pour introduire une pause (-) entre
deux chiffres.
Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer
afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir
à nouveau le numéro. Pour supprimer complètement le
numéro entré, appuyer sur la touche Annuler du
panneau de commande.
12 Appuyer sur la touche OK.
13 Pour enregistrer d'autres numéros de fax interdits,
répéter les étapes 8 à 12.
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
Liste n° interd. a b
b
0667640001
*********************
b 0667643755
b 0120123456
[ Menu
]
1
Exécuter les étapes 1 à 7 de la section
Enregistrement de numéros de fax interditsà la
page 6-17.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
numéro de fax interdit à modifier ou à supprimer.
Pour modifier un numéro de fax interdit, passer à
l'étape 3 ; pour le supprimer, passer à l'étape 8.
3
6-18
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Menu
a b
1
Détail/Modif.
*********************
2 Supprimer
3 Ajouter n° FAX
Entrée N° de FAX
0667640001*
S
A b
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Détail/Modif.].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Utiliser les touches numériques pour saisir à
nouveau le numéro du fax interdit. Jusqu'à 32
chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler
adresse/Pause pour introduire une pause (-) entre
deux chiffres.
Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer
afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir
à nouveau le numéro. Pour supprimer complètement le
numéro entré, appuyer sur la touche Annuler du
panneau de commande.
Menu
a b
1 Détail/Modif.
2
Supprimer
*********************
3 Ajouter n° FAX
7
Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape 12.
8
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
9
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Supprimer].
10 Appuyer sur la touche OK.
11 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
Supprimer.
Êtes-vous sûr ?
z b 0667640001
[
Oui
]
[
Non
gauche). Le numéro de fax interdit est supprimé.
]
12 Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de
fax interdits, répéter les étapes 2 à 11.
MANUEL D'UTILISATION
6-19
6
Paramètres et enregistrement
Enregistrement d'ID autorisés
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 5 ID autorisés.
Liste ID autor.
a b
b
0004
*********************
b 0007
[
Menu
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Restr.trans/rcpt].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Liste ID autor.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
9
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Ajouter ID FAX].
]
Menu
a b
1 Détail/Modif.
2 Supprimer
3 Ajouter ID FAX
*********************
10 Appuyer sur la touche OK.
Autoriser ID
(0000 - 9999)
****0000*
M b
11 Utiliser les touches numériques pour entrer un
numéro d'ID autorisé (0000 à 9999).
REMARQUE : Appuyer sur la touche Effacer pour
afficher le numéro précédent.
12 Appuyer sur la touche OK.
13 Pour enregistrer d'autres numéros d'ID autorisés,
répéter les étapes 8 à 12.
6-20
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Modification et suppression d'un ID autorisé
Liste ID autor.
a b
b
0004
*********************
b 0007
[
Menu
Exécuter les étapes 1 à 7 de la section
Enregistrement d'ID autorisésà la page 6-20.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
numéro d'ID autorisé à modifier ou à supprimer.
Pour modifier un ID autorisé, passer à l'étape 3 ;
pour le supprimer, passer à l'étape 8.
]
Menu
a b
1
Détail/Modif.
*********************
2 Supprimer
3 Ajouter ID FAX
Autoriser ID
(0000 - 9999)
****0004*
1
D b
3
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Détail/Modif.].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Utiliser les touches numériques pour entrer à
nouveau un numéro d'ID autorisé (0000 à 9999).
REMARQUE : Appuyer sur la touche Effacer pour
afficher le numéro précédent.
Menu
a b
1 Détail/Modif.
2
Supprimer
*********************
3 Ajouter ID FAX
7
Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape 12.
8
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
9
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Supprimer].
10 Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
6-21
6
Paramètres et enregistrement
11 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
Supprimer.
Êtes-vous sûr ?
z b 0004
[
Oui
]
[
Non
gauche). Le numéro d'ID autorisé est supprimé.
]
12 Pour modifier ou supprimer d'autres ID autorisés,
répéter les étapes 2 à 11.
Paramétrage de restrictions d'envoi
Les restrictions d'envoi permettent d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans
les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi,
procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Restr.trans/rcpt].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Restr. transmis.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la
restriction d'envoi. Pour ne pas utiliser de
restriction d'envoi, sélectionner [Désactivé]. Pour
se limiter aux correspondants enregistrés dans les
listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le
carnet d'adresses, sélectionner [Autor+Carnet
adr].
9
Appuyer sur la touche OK.
Paramétrage de restrictions de réception
Les restrictions de réception permettent de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés
dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de
définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant
d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas
enregistré. Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit.
1
6-22
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Restr.trans/rcpt].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Restr. Récept°].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la
restriction de réception. Pour ne pas utiliser de
restriction de réception, sélectionner [Désactivé].
Pour se limiter aux correspondants enregistrés
dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés
et dans le carnet d'adresses, sélectionner
[Autor+Carnet adr]. Pour rejeter les documents
provenant de correspondants dont les numéros de
fax sont interdits, sélectionner [Liste de refus].
9
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur la touche OK.
6-23
6
Paramètres et enregistrement
Cryptage
Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne
essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents
reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette
fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés
par des tiers.
IMPORTANT : Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à
un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci.
Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser
la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne
sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de
cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.
Paramétrage des fax émetteur et récepteur
Fax émetteur
Fax récepteur
Page de
référence
Clé de cryptage n°
(A) 2 chiffres
(B) 2 chiffres
6-25
Clé de cryptage
(C) 16
caractères
(C) 16
caractères
6-25
Code de clé enregistré dans le
carnet d'adresses (ou en cas de
composition directe du numéro)
(A) 2 chiffres
6-25
Numéro de la zone de cryptage du
système destinataire †
(D) 4 chiffres
6-27
Paramètres
N° de zone de cryptage †
(D) 4 chiffres
-
Code de clé en réception
(B) 2 chiffres
6-28
†.
Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.
REMARQUE : Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses. Ainsi,
les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax émetteur et le fax
destinataire.
6-24
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Enregistrement d'une clé de cryptage
Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication
cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et
lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière
quelconque.
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.
Clé de cryptage
a b
1
Touche 01
*********************
2 Touche 02
3 Touche 03
[ Menu ]
Menu
a b
1
Enregistrer
*********************
2 Détails
3 Supprimer
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Trans/rcpt comm.].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Clé de cryptage].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
une clé de cryptage non enregistrée, puis appuyer
[Menu] (la touche Sélection de droite).
9
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Enregistrer].
6
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères annexe-2.
10 Appuyer sur la touche OK.
11 Entrer la clé de cryptage à l’aide des touches
numériques. Jusqu'à 16 chiffres peuvent être
entrés.
12 Appuyer sur la touche OK.
13 Répéter les étapes 8 à 12 pour enregistrer d'autres
clés de cryptage.
MANUEL D'UTILISATION
6-25
Paramètres et enregistrement
Confirmation et suppression des clés de cryptage enregistrées
Clé de cryptage
a b
1
Touche 01
*********************
2 Touche 02
3 Touche 03
[ Menu ]
Menu
a b
1 Enregistrer
2
Détails
*********************
3 Supprimer
Menu
a b
1 Enregistrer
2 Détails
3 Supprimer
*********************
Supprimer.
Êtes-vous sûr ?
z Touche 01
[
Oui
]
[
Non
1
Exécuter les étapes 1 à 7 de la section
Enregistrement d'une clé de cryptageà la page 625.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la
clé de cryptage à confirmer ou à supprimer.
Passer à l'étape 3 pour la confirmation ou à l'étape
6 pour la suppression.
3
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Détails].
5
Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape 10.
6
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
7
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Supprimer].
8
Appuyer sur la touche OK.
9
Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La clé de cryptage est supprimée.
]
10 Répéter les étapes 2 à 9 pour confirmer ou
supprimer d'autres clés de cryptage.
6-26
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Exécution des opérations sur le fax émetteur
Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le
cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à
l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission
par diffusion.
L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées.
Entrée N° de FAX
0123456789*
A b
[ Chaîner ][ Détails]
Dét. FAX
C b
Trans. cryptée 2/4
Touche 02
0000
[Modifier]
Cryptage
a b
1 *Désactivé
2 Activé
*********************
MANUEL D'UTILISATION
1
Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax
destinataire. (Se reporter à la section
Enregistrement d'une clé de cryptageà la page 625.) Si elle est déjà enregistrée, passer à l'étape
suivante.
2
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
3
Mettre en place les originaux.
4
Utiliser les touches numériques pour entrer le
numéro de fax du correspondant et appuyer sur
[Détails] (la touche Sélection de droite).
REMARQUE : Si la destination est associée, dans le
carnet d'adresses ou une touche unique, à une
transmission cryptée, elle peut être utilisée.
5
Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner
[Trans. cryptée].
6
Appuyer sur la touche OK.
7
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé].
8
Appuyer sur la touche OK.
6-27
6
Paramètres et enregistrement
Clé de cryptage
a b
1
---------------*********************
2 *Touche 02
3 Touche 03
9
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
numéro de touche de cryptage désiré.
10 Appuyer sur la touche OK.
Zone de cryptage a b
1
*Désactivé
*********************
2 Activé
11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Lorsque la machine reçoit des
documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.
12 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape
suivante ou à l'étape 15 si [Activé] ou [Désactivé]
ont été respectivement sélectionnés à l'étape 11.
Entr num. boîte
(0000 - 9999)
****0000*
M b
13 Utiliser les touches numériques pour entrer le
numéro de boîte (0000 à 9999).
14 Appuyer sur la touche OK.
15 Appuyer sur la touche Départ. La transmission
commence.
Exécution des opérations sur le fax destinataire
Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax
destinataire.
REMARQUE : L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées.
6-28
1
Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax
émetteur. (Se reporter à la section Enregistrement
d'une clé de cryptageà la page 6-25.)
2
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
3
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
4
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Récept. cryptée
a b
1 *Désactivé
2 Activé
*********************
5
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
6
Appuyer sur la touche OK.
7
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Récept. cryptée].
8
Appuyer sur la touche OK.
9
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé].
6
10 Appuyer sur la touche OK.
a b
Clé de cryptage
1
*Touche 01
*********************
2 Touche 02
3 Touche 03
11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
numéro de touche de cryptage désiré.
12 Appuyer sur la touche OK.
13 Le fax émetteur exécute la transmission cryptée. Si
la communication cryptée se déroule
correctement, le fax reçoit les documents, les
décrypte et les imprime.
MANUEL D'UTILISATION
6-29
Paramètres et enregistrement
Impression recto verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso
du papier de ce format.
6-30
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Impression RV].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé] ou [Désactivé].
9
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Réception 2 en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet
d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Impression 2en1].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé] ou [Désactivé].
9
Appuyer sur la touche OK.
6-31
6
Paramètres et enregistrement
Impression tout en un [Impres. par lot]
6-32
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réception].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Impres. par lot].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé] ou [Désactivé].
9
Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Diagnostic distant
En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à
l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de
celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès
de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la machine. Pour plus
d'informations, contacter le Service de maintenance ou un Centre d'assistance agréé.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Réglage/Maint.].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. service].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param diag.dist.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé].
9
Appuyer sur la touche OK.
6
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[ID diag. distant].
11 Utiliser les touches numériques pour entrer le
numéro d'ID de diagnostic distant préspécifié
(0000 à 9999).
12 Appuyer sur la touche OK.
MANUEL D'UTILISATION
6-33
Paramètres et enregistrement
Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable)
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.
Les fax reçus pendant cette période inutilisable sont imprimés lorsque le paramètre est débloqué.
IMPORTANT : Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres
opérations sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie, d'impression,
ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à partir de la mémoire USB ou la transmission de fax par le réseau.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. communs].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Param. tempor.].
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Temps inutilis.].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Activé].
9
Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour saisir l'heure
de début.
11 Appuyer sur la touche OK.
12 Appuyer sur la touche U ou V pour saisir l'heure
de fin.
13 Appuyer sur la touche OK.
REMARQUE : Si la même heure est réglée pour le
début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la
journée.
14 Spécifier le code pour annuler temporairement la
configuration inutilisable pendant le temps
inutilisable.
Définir un [Code déblocage] de quatre chiffres à
l'aides des touches numériques.
6-34
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
REMARQUE : Pour utiliser temporairement la
machine pendant la période inutilisable, appuyer sur
[Code] (la touche Sélection de droite) dans l'écran du
message Temps inutilis. Saisir ensuite le code de
déblocage à l'aide des touches numériques et appuyer
sur [Connex.] (la touche Sélection de droit).
15 Appuyer sur la touche OK.
6
MANUEL D'UTILISATION
6-35
Paramètres et enregistrement
6-36
MANUEL D'UTILISATION
7 À propos de Network FAX
Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX.
Lire également le document Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CDROM fourni. Ce manuel explique comment envoyer un fax à partir d'un PC à l'aide de Network
FAX et donne des informations sur les paramétrages à effectuer.
MANUEL D'UTILISATION
7-1
À propos de Network FAX
Présentation de Network FAX
La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en
réseau à la machine. Elle permet notamment :
•
d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,
•
d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée,
•
d'ajouter une page de couverture,
•
de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,
•
de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,
•
de transmettre un document à une sous-adresse,
•
de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.
Processus d'envoi par Network FAX
L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.
T
Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant
la procédure d'impression.
T
La machine envoie les données du document vers un autre fax.
T
L'autre fax reçoit les données.
Processus de réception par Network FAX
La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Un autre fax envoie un document à cette machine.
T
Cette machine reçoit le document.
T
La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à
l'aide de la fonction de transfert mémoire.
T
Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.
7-2
MANUEL D'UTILISATION
À propos de Network FAX
REMARQUE : La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais
également de le transférer par e-mail, de le transférer à un autre fax ou de l'enregistrer dans la boîte de sousadresse.
7
MANUEL D'UTILISATION
7-3
À propos de Network FAX
Paramétrage
Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.
Procédure de paramétrage
Connexion au PC
Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
Enregistrement de la machine
À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier.
REMARQUE : Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le
transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression/
Transfert de documents reçus (transfert mémoire)à la page 4-17.
Installation du logiciel sur le PC
Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le CD-ROM) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pour
plus de détails, se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD-ROM livré
avec la machine.
Network FAX Driver Operation Guide
Le document Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF (Portable Document Format) sur
le CD-ROM livré avec la machine. Il fournit des informations sur les opérations suivantes :
•
Installation du pilote Network FAX
•
Envoi d'un document via Network FAX
•
Paramétrage de la transmission Network FAX
•
Paramétrage d'une page de couverture
Ouverture du manuel en ligne
Pour consulter le manuel en ligne, suivre la procédure indiquée ci-après.
1
Insérer le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM du
PC. Les informations relatives à l'accord de licence
s'affichent. Pour accepter les termes de la licence,
cliquer sur J'accepte. L'écran du menu principal
s'affiche.
2
Cliquer sur Documentation, Utility
Documentation, puis sur Network FAX Driver. Le
manuel en ligne s'affiche.
REMARQUE : Le manuel en ligne ne peut s'afficher
que si Adobe Acrobat Reader version 5.01 ou
ultérieure est installé.
7-4
MANUEL D'UTILISATION
8 Dépannage
Ce chapitre explique comment remédier aux incidents.
MANUEL D'UTILISATION
8-1
Dépannage
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
Les voyants Envoyer/Recevoir et Mémoire indiquent
l'état de la transmission par fax.
8-2
•
Le voyant Envoyer/Recevoir clignote lorsque la
machine envoie un fax.
•
Le voyant Mémoire clignote lorsque les données
source sont enregistrées en mémoire en vue d'une
transmission mémoire.
•
Le voyant Mémoire est allumé lorsque la mémoire
contient des données qui seront transférées
ultérieurement.
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de
commande. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche Power du
panneau de commande. Vérifier que les voyants Power et Mémoire sont éteints avant d'activer cet interrupteur.
ATTENTION : Le périphérique peut continuer à fonctionner tant que la touche Power ou le voyant
Mémoire sont allumés. La mise hors tension de la machine lorsque le voyant est allumé peut entraîner
des dysfonctionnements.
8
Vérifier que les voyants sont éteints.
MANUEL D'UTILISATION
8-3
Dépannage
Messages d'erreur
En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent
d'identifier le problème et d'y remédier.
REMARQUE : Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est
généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la Liste des codes d'erreur à la page
11 de l'annexe pour plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la
section Rapports des résultats d'envoià la page 5-5 et à la section Rapp. résult. récp. FAXà la page 5-6.
Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section
Rapport d'activitéà la page 5-7.)
Message
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Défaillance de la machine.
Contacter le service aprèsvente.
–
Mettre l'interrupteur
d'alimentation principal sur
arrêt puis sur marche, ou
débrancher puis rebrancher
le cordon d'alimentation. Si
le message s'affiche
toujours, noter le code
d'erreur. Mettre la machine
hors tension et débrancher le
cordon d'alimentation.
Appeler le service
d'assistance.
–
Relève ss-adresse/
capac.boîte dépassée.
–
La boîte de sous-adresse ou
la boîte sélective est saturée
de données de documents et
sa capacité maximale est
atteinte. Appuyer sur la
touche OK. Le travail est
annulé.
Imprimer ou supprimer des
données contenues dans la
boîte de sous-adresse et
relancer le travail.
4-27
8-4
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Message
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Limite de compta.trav.
dépassée.
–
Le nombre de feuilles
utilisées est supérieur à la
limite prédéfinie par la
fonction de comptabilité des
travaux. Plus aucune
opération n'est possible.
Appuyer sur la touche OK.
Le travail est annulé.
Remettre à zéro le nombre
maximal de feuilles autorisé
et relancer le travail.
Se reporter
au Manuel
d'utilisation
de la
machine.
Limite de compta.trav.
dépassée.
Impossible de numériser.
–
La transmission fax est
bloquée par la comptabilité
des travaux. Plus aucune
opération n'est possible.
Appuyer sur la touche OK.
Le travail est annulé.
Vérifier le paramétrage de la
comptabilité des travaux.
Se reporter
au Manuel
d'utilisation
de la
machine.
Le récepteur téléphonique
est décroché.
Le téléphone (disponible
dans le commerce) relié à la
machine est-il décroché ?
Raccrocher le combiné.
–
Tâches d'envoi dépassées.
–
Le nombre de travaux a
dépassé la limite autorisée
pour les transmissions
différées. Appuyer sur la
touche OK. Le travail est
annulé.
Attendre que la transmission
différée soit effectuée ou
l'annuler, puis relancer le
travail.
4-2
MANUEL D'UTILISATION
8
8-5
Dépannage
Message
Ajoutez du papier au
magasin 1 (~3).
ou
Ajouter du papier dans le
bac MF.
8-6
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Le magasin indiqué ou le
bac MF est-il vide ?
Ajouter du papier au format
indiqué. Lorsque le type de
papier d'impression est
précisé, les types de papier
requis s'affichent également.
Pour utiliser une autre
source de papier,
sélectionner cette source et
appuyer sur la touche OK.
Pour utiliser une autre
source de papier, appuyer
sur [Papier] (la touche
Sélection de droite),
sélectionner la source de
papier désirée, puis appuyer
sur la touche OK.
–
Le type d'impression est-il
indiqué ?
Le magasin correspondant
au type de papier indiqué
n'est pas disponible.
Appuyer sur [Papier] (la
touche Sélection de droite),
sélectionner une autre
source de papier, puis
appuyer sur la touche OK.
–
Le magasin est-il
correctement chargé ?
Retirer le magasin, puis le
charger à nouveau en
l'insérant à fond.
–
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Dépannage
En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le
revendeur ou le technicien de maintenance.
Problème
Impossible d'envoyer un
document.
Impossible d'effectuer une
transmission par diffusion.
Point à vérifier
Page de
référence
Action corrective
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon
téléphonique correctement.
–
Le message Erreur
communication est-il affiché
?
Supprimer la cause de
l'erreur et renvoyer le
document.
Annexe-11
La restriction de transmission
est-elle activée ?
Annuler la restriction de
transmission.
6-13
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la
transmission lorsque la
mémoire redevient
disponible ou après avoir
libéré de la mémoire.
4-5
8
Impossible d'effectuer une
communication cryptée.
Les informations
enregistrées sont-elles
correctes au niveau de
l'émetteur et du destinataire
?
Vérifier une nouvelle fois les
informations enregistrées par
l'émetteur et le destinataire.
6-24
Impossible d'utiliser la
fonction de commutation à
distance.
La ligne utilisée est-elle une
ligne DP (impulsions) ?
Sur certains téléphones, la
transmission des tonalités
peut s'effectuer par des
boutons. Se reporter au
manuel d'utilisation du
téléphone.
–
Le numéro de commutation à
distance est-il correct ?
Vérifier le numéro enregistré
(par défaut : 55)
4-15
Pas de sortie imprimée
après la réception.
La fonction de transfert de
mémoire est-elle activée ?
Vérifier la destination du
transfert.
–
Impossible de recevoir des
documents.
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon
téléphonique correctement.
–
Le message Erreur
communication est-il affiché
?
Supprimer la cause de
l'erreur et demander à
l'émetteur de faire un nouvel
essai.
Annexe-11
La restriction de réception
est-elle activée ?
Annuler la restriction de
réception.
6-22
MANUEL D'UTILISATION
8-7
Dépannage
Problème
Point à vérifier
Page de
référence
Action corrective
Réception en mémoire
impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception
lorsque la mémoire redevient
disponible ou après avoir
libéré de la mémoire.
3-11
Transmission à une sousadresse impossible.
Le fax du destinataire
dispose-t-il de la fonction de
transmission à une sousadresse ?
La transmission à une sousadresse n'est possible que si
le fax du destinataire dispose
de la même fonction de
transmission à une sousadresse.
–
La sous-adresse et le mot de
passe de sous-adresse
saisis sont-ils identiques à
ceux enregistrés dans le fax
du destinataire ?
Si les informations saisies
sont correctes, vérifier
auprès du destinataire. Cette
machine n'utilise pas de mot
de passe de sous-adresse
en réception.
4-27
La mémoire du fax
destinataire est-elle saturée
?
Vérifier auprès du
destinataire.
–
Transfert de mémoire
impossible.
Le transfert de mémoire est-il
activé ?
Vérifier le paramétrage de la
fonction de transfert de
mémoire.
4-17
Impossible d'effectuer un
transfert de mémoire en
utilisant une sous-adresse.
Le fax du destinataire
dispose-t-il de la fonction de
transmission à une sousadresse ?
La transmission à une sousadresse n'est possible que si
le fax du destinataire dispose
de la même fonction de
transmission à une sousadresse.
–
La sous-adresse saisie estelle identique à celle
enregistrée dans le fax
destinataire ?
Si les informations saisies
sont correctes, vérifier
auprès du destinataire. Cette
machine n'utilise pas de mot
de passe de sous-adresse
en réception.
4-17
La boîte de sous-adresse
est-elle correctement
indiquée ?
Vérifier le paramétrage de la
fonction de transfert de
mémoire.
4-17
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception
lorsque la mémoire redevient
disponible ou après avoir
libéré de la mémoire.
4-27
Le mot de passe de la boîte
est-il configuré ?
Entrer le mot de passe de
boîte correct.
4-27
Impossible d'enregistrer
des données de transfert
de mémoire dans une
boîte de sous-adresse.
Impossible de générer des
données en sortie depuis
la boîte de sous-adresse.
8-8
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Problème
Point à vérifier
Page de
référence
Action corrective
Réception sélective
impossible.
La transmission sélective
est-elle utilisée correctement
sur le fax émetteur ?
Vérifier auprès du
destinataire.
–
Communication par
diffusion relais à une sousadresse impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Libérer de la mémoire et
recommencer l'envoi ou
libérer simplement de la
mémoire.
–
Communication par
tableau d'affichage de
sous-adresse impossible.
Le fax du correspondant
dispose-t-il également de la
fonction de communication
par tableau d'affichage de
sous-adresse ?
Si le fax du correspondant ne
dispose de la fonction de
communication par tableau
d'affichage de sous-adresse,
la réception de fax via un
tableau d'affichage de sousadresse est impossible.
Vérifier auprès du
destinataire.
–
La sous-adresse ou le mot
de passe de sous-adresse
sont-ils corrects ?
Si les informations saisies
sont correctes, vérifier
auprès du destinataire.
–
MANUEL D'UTILISATION
8
8-9
Dépannage
8-10
MANUEL D'UTILISATION
Annexe
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-1
Méthode de saisie de caractères
Dans les écrans de saisie des caractères, procéder comme suit pour la saisie de caractères.
Touches utilisées
Utiliser les touches suivantes pour saisir les caractères.
1
7
2
3
4
6
5
1. Touche OK
Appuyer sur cette touche pour finaliser la saisie de caractères.
2. Touche Effacer
Appuyer sur cette touche pour supprimer le caractère à la position du
curseur. Si le curseur se trouve à la fin de la ligne, le caractère à sa gauche
est supprimé.
3. Touche Retour
Appuyer sur cette touche pour revenir à l'écran depuis lequel a été ouvert
l'écran de saisie de caractère.
4. Touches curseur
Utiliser ces touches pour sélectionner la position de saisie ou sélectionner
un caractère dans la liste des caractères.
5. Touches numériques
Utiliser ces touches pour sélectionner le caractère à saisir.
6. Touche Annuler
Appuyer sur cette touche pour annuler la procédure de saisie de caractères
et revenir à l'écran de veille.
7. Touches Sélection de droite
Appuyer sur cette touche pour sélectionner les caractères à saisir (Lorsque
[Texte] est affiché).
Annexe-2
MANUEL D'UTILISATION
Sélection du type de caractères
Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles :
ABC
Pour saisir des lettres.
123
Pour saisir des chiffres.
Symboles Pour saisir des symboles.
Saisie du
fichier :
nom
de
Dans un écran de saisie des caractères, appuyer
sur [Texte] (la touche Sélection de droite) pour
sélectionner le type de caractères à saisir.
OsakaSD3*
123
Type de caractère actuel
Symboles
ABC
[ Texte
]
123
[ Texte
]
Chaque appui sur [Texte] (la touche Sélection de
droite), le type de caractère défile comme suit :
ABC, 123, Symboles, ABC...
a b
[ Texte
]
REMARQUE : En appuyant sur
dans les touches
numériques pendant la saisie de caractères, il est
possible d'afficher directement l'écran des symboles.
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-3
Saisie de caractères
Après avoir sélectionné un type de caractère, procéder comme suit pour la saisie de caractères.
Saisir de lettres et de chiffres
Consulter le tableau ci-dessous et appuyer sur la touche correspondant au caractère à saisir jusqu'à ce qu'il soit
affiché.
Touch
e
†.
Annexe-4
Mode saisie
Caractères disponibles
Lettre/Symbole
.@-_/:~1
Chiffre
1
Lettre/Symbole
abcABC2
Chiffre
2
Lettre/Symbole
defDEF3
Chiffre
3
Lettre/Symbole
ghiGHI4
Chiffre
4
Lettre/Symbole
jklJKL5
Chiffre
5
Lettre/Symbole
mnoMNO6
Chiffre
6
Lettre/Symbole
pqrsPQRS7
Chiffre
7
Lettre/Symbole
tuvTUV8
Chiffre
8
Lettre/Symbole
wxyzWXYZ9
Chiffre
9
Lettre/Symbole
. , - _ ’ ! ? (espace) 0
Chiffre
0
Lettre/Symbole
Basculer entre majuscule et
minuscule
Chiffre
* ou . (point décimal)†
Lettre/Symbole
Chiffre
#
'*' est saisi lorsque [123] est sélectionné dans la sélection du type de
caractère ou '.' est saisi lorsque seuls des chiffres sont saisis et
qu'aucun type de caractère n'est sélectionné.
MANUEL D'UTILISATION
Les caractères associés à des touches différentes peuvent être saisis consécutivement. Pour saisir un
caractères associés à la même touche à la suite d'un autre, utiliser les touches du curseur pour déplacer le
curseur à la position de saisie suivante avant de le saisir.
Si les touches du curseur sont utilisées pour déplacer le curseur sur une position de saisie éloignée de la fin de
la ligne et qu'un caractère est saisi à cet endroit, les espaces intermédiaires sont automatiquement saisis.
Saisie de symboles
Symboles
a b
[ Texte
Appuyer sur [Texte] (la touche Sélection de
droite) ou sur # dans les touches numériques pour
afficher l'écran des symboles. Utiliser les touches
du curseur pour sélectionner le symbole à saisir,
puis appuyer sur la touche OK.
]
Saisie lorsque [Sélect. caract.] est sélectionné dans les paramètres de l'opération de connexion
Dans l'écran de connexion qui s'affiche lorsque la gestion de l'utilisateur est activée, la méthode de saisie des
caractères peut varier en fonction des paramètres (pour l'opération de connexion, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine).
Login nom utilis a b
Kyocer*
*abcdefghijklmnopqrst
uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO
[ Suivant ]
Si une palette de caractères s'affiche sur l'écran,
utiliser les touches du curseur pour sélectionner le
caractère désiré parmi les caractères affichés, puis
appuyer sur la touche OK pour le saisir.
REMARQUE : Les chiffres peuvent être saisis
directement en appuyant sur les touches numériques.
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-5
Fonction boîte de FAX
REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
Élément
Description
Compatibilité
G3
Ligne de communication
Ligne téléphonique de l'abonné
Heure de transmission
Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4 - tableau n°1)
Vitesse de transmission
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/
7200/4800/2400 bps
Type de codage
JBIG/MMR/MR/MH
Correction d'erreur
ECM
Format d'origine
Largeur maximale : 8,5"/215 mm, Longueur maximale : 14"/355,6 mm
Alimentation automatique
50 feuilles maximum (avec le chargeur de documents en option)
Résolution du scanner
Horizontal x Vertical
200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)
200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
200 x 400 dpi - Très fin (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)
400 x 400 dpi - Ultra-fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)
Résolution d'impression
600 × 600 dpi
Dégradés
256 nuances (diffusion d'erreur)
Touche unique
22 touches
Transmission multiposte
100 destinations maximum
Réception en mémoire de
remplacement
256 pages ou plus (avec UIT-T A4 n°1)
Capacité de stockage
d'images en mémoire
3,5 Mo (standard) (pour originaux de fax entrants)
Sortie de rapports
Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page
d'état
Annexe-6
MANUEL D'UTILISATION
Listes de menus
Les touches de fonction de l'écran et du panneau de commande permettent d'accéder aux menus suivants. Se
référer à cette liste lors de l'utilisation du fax.
Touche FAX
Touche Menu
fonction
Touche État/
Annulation Job
Envoy état tâche
Travail planifié
Journ tâche impr
Env journ tâches
Journ tâch stock
FAX
Touche Document Box
Boîte ss-adresse
boîte sélective
Touche Menu Système/
Compteur
Rapport
Format d'origine
Image de l'original
Résolution fax
Orient. original
Numérisation continue
Entrée nom fichier
Avis fin travail
Trans.FAXdiffer.
Trans.FAXdirect.
Rcpt sélect. FAX
Densité
Recto-verso
Stock. fichier
Imprimer rapport
Page d'état
Param.rapp.admin
Param.rapp.résul
Paramètres
communs
Son
Conf.orig/papier
Définition date
Voir page suivante
MANUEL D'UTILISATION
Param. tempor.
Rapp. envoi FAX
Rapport récept° FAX
Envoyer résultat
Résult trans FAX
Haut-parleur FAX
Moniteur FAX
Param. magasin 1
Param. magasin 2
Param. magasin 3
Date/Heure
Fuseau horaire
Heure d'été
Temps inutilis.
Annexe-7
Suite page précédente
FAX
Boîte de document
Modifier destination
Réglage/Maint.
Annexe-8
Trans/récept communes
clé de cryptage
transmission
TTI
Nom de fax local
ID de FAX local
Nº FAX local
Mode compos fax
Nombre de tentatives
réception
Type support FAX
Sonneries(Normal)
Sonneries(Rép. auto)
Sonneries(FAX/TÉL)
Paramètre de
Transfert
transfert
Dest du transf.
Format de fichier
Aj. Info. Objet
Transmission
cryptée FTP
Heure transfert
Entrée nom fichier
Param. Récept°
Imprimer
Date/heure rcpt
Impression 2 en 1
Impres. par lot
N° appel comm. à dist.
Récept. cryptée
Impression recto verso
Restr.trans/rcpt
Restriction de trans.
Restriction de réception
Liste de nº permis
Liste d'ID autorisés
Liste de nº interdits
Boîte ss-adresse
boîte sélective
Suppr.fich.trans
Rempl. config.
Carnet d'adr
Impression de la liste
Param. service
Param diag.dist.
MANUEL D'UTILISATION
Formats de papiers et priorité
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Priorité
Format du document reçu
A5
B5
A4-R
A4
†
A5
1
B5
†
A4
A4
†
Format papier
FL
FL
† ††
,
2
FL
A4
FL
FL
3
A4
FL
A5
A4
4
B5
B5
A5
B5
5
†.
††.
A4
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est
imprimée après une rotation de 90° automatique.
Les documents au format Folio sont basculés au format A4.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
FL : Folio
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à la page 6-11.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent
pas être utilisés pour l'impression de fax.
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-9
Réduire format de réception
Priorité
Format du document reçu
A5
B5
A4-R
A4
†
1
A5
B5
†
A4
A4
Format papier
†
2
FL
A4
A4
FL
FL
FL
†
FL
†
3
FL
A4
†
B5
B5
A5
A5
B5
†
4
†.
B5
A5
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée
après une rotation de 90° automatique.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
FL : Folio
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à la page 6-11.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent
pas être utilisés pour l'impression de fax.
Annexe-10
MANUEL D'UTILISATION
Liste des codes d'erreur
En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des
envois/réceptions et dans le rapport d'activité.
REMARQUE : En cas d'erreur durant une communication V34, le préfixe des codes d'erreur U est remplacé
par E.
Code d'erreur
Cause possible/Action
Occupé
Connexion au destinataire impossible malgré la
programmation des tentatives de recomposition
automatique du numéro. Recommencer l'envoi.
ANNULÉ
Transmission annulée après une demande
d'annulation.
Réception annulée après une demande
d'annulation.
U00300
Absence de papier sur la machine de destination.
Vérifier auprès du destinataire.
U00420 - U00462
Réception annulée à cause d'une noncorrespondance des fonctions de communication
avec la machine de l'expéditeur malgré
l'établissement de la connexion de la ligne.
U00600 - U00690
Communication arrêtée à la suite d'une
défaillance de la machine. Recommencer l'envoi
ou la réception.
U00700
Communication arrêtée à la suite d'une
défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du
destinataire.
U00800 - U00810
Page(s) transmise(s) de façon incorrecte.
Recommencer l'envoi.
U00900 - U00910
Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à
l'expéditeur de recommencer l'envoi.
U01000 - U01092
Une erreur de communication s'est produite lors
de la transmission. Recommencer l'envoi.
U01100 - U01199
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception. Demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
U01400
Impossible d'établir la communication avec la
machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le
numéro enregistré pour un système de
composition par tonalités a été utilisé avec un
système de composition par impulsions.
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-11
Code d'erreur
Annexe-12
Cause possible/Action
U01500
Une erreur de communication s'est produite lors
d'une transmission à grande vitesse.
Recommencer l'envoi.
U01600
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la
vitesse de transmission et de recommencer
l'envoi.
U01700 - U01720
Une erreur de communication s'est produite lors
d'une transmission à grande vitesse.
Recommencer l'envoi.
U01721
Une erreur de communication s'est produite lors
d'une transmission à grande vitesse. Le
destinataire ne prend peut-être pas en charge la
vitesse de transmission sélectionnée. Réduire la
vitesse de début de transmission et recommencer
l'envoi.
U01800 - U01820
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la
vitesse de transmission et de recommencer
l'envoi.
U01821
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Cette machine ne prend peut-être pas en
charge la vitesse de transmission sélectionnée.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de
transmission et de recommencer l'envoi.
U03000
En réception sélective, impossibilité de recevoir
un fax car aucun document n'est défini sur le fax
du correspondant. Vérifier auprès du
correspondant.
U03200
Une réception par tableau d'affichage de sousadresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte
de sous-adresse spécifiée ne contient pas de
données. Vérifier auprès du correspondant.
MANUEL D'UTILISATION
Code d'erreur
U03300
Cause possible/Action
Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des
deux causes suivantes. Vérifier auprès du
correspondant.
1
La machine du correspondant est du même
modèle et des restrictions de transmission
ont été définies par le correspondant lors de
la réception sélective. La communication a
été interrompue car le mot de passe est
incorrect.
2
La machine du correspondant est du même
modèle et des restrictions de transmission
ont été définies par le correspondant lors de
la réception sur panneau d'affichage de sousadresse. La communication a été
interrompue car le mot de passe est
incorrect.
U03400
Le réception sélective a été interrompue car le
mot de passe saisi par le correspondant ne
correspond pas à l'ID de fax local de la machine
de destination. Vérifier auprès du correspondant.
U03500
Une réception par tableau d'affichage de sousadresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte
de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée
sur la machine du correspondant. Vérifier auprès
du destinataire.
U03600
La machine du correspondant est du même
modèle, mais la réception sur tableau d'affichage
de sous-adresse a été interrompue car le mot de
passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier
auprès du correspondant.
U03700
Une réception sur panneau d'affichage de sousadresse a été demandée, mais la machine du
correspondant ne dispose pas de la fonction de
communication par tableau d'affichage de sousadresse ou aucune des boîtes de transfert de
documents ne contient de documents (boîtes de
sous-adresses).
U04000
La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas
enregistrée dans la machine de destination, ou la
sous-adresse ne correspond pas.
U04100
La machine de destination n'est pas équipée de la
fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas.
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-13
Code d'erreur
Annexe-14
Cause possible/Action
U04200
La transmission cryptée a été annulée car la boîte
spécifiée n'est pas enregistrée.
U04300
La transmission cryptée a été annulée car le fax
de destination n'est pas doté d'une fonction de
communication cryptée.
U04400
La transmission cryptée a été annulée car la clé
de cryptage ne correspond pas.
U04401
La transmission cryptée a échoué lors de la
numérotation car la clé de cryptage n'est pas
encore enregistrée.
U04500
La réception cryptée a été annulée car la clé de
cryptage ne correspond pas.
U05100
La transmission a été annulée car les exigences
de communication ne sont pas satisfaites à cause
des restrictions de transmission définies sur cette
machine.
Vérifier auprès du destinataire.
U05200
La réception a été annulée car les exigences de
communication ne sont pas satisfaites à cause
des restrictions de réception définies sur cette
machine.
U05300
La réception a été rejetée par le destinataire car
les exigences de communication ne sont pas
satisfaites à cause des restrictions de réception
définies sur la machine de destination. Vérifier
auprès du destinataire.
U14000
La réception dans la boîte de sous-adresse a été
arrêtée car la mémoire de cette machine est
saturée. Libérer de l'espace en supprimant des
données stockées en mémoire, ou annuler la
réception dans la boîte de sous-adresse.
U14100
La transmission vers la boîte de sous-adresse ou
la boîte de sous-adresse d'une machine de
destination de la même marque a été arrêtée car
la mémoire de la machine de destination est
saturée. Vérifier auprès du destinataire.
U19000
La réception en mémoire a été arrêtée car la
mémoire de cette machine est saturée. Libérer de
l'espace en supprimant des données stockées en
mémoire, et demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
U19100
La transmission a été arrêtée car la mémoire de la
machine de destination est saturée. Vérifier
auprès du destinataire.
MANUEL D'UTILISATION
Code d'erreur
Cause possible/Action
U19200
La transmission mémoire a été arrêtée à cause
d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.
U19300
La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur
de données. Recommencer l'envoi.
U19400
La réception a été arrêtée à cause d'une erreur de
données. Demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-15
Annexe-16
MANUEL D'UTILISATION
Index
A
Annulation
annulation d'une transmission (pendant
la communication) 3-15
annulation d'une transmission différée
3-15
annulation d'une transmission FAX directe 3-15
annulation d'une transmission mémoire
3-13
annulation de transmissions sélectives
ou sur tableau d'affichage de
sous-adresses 3-16
Avis pour e-mail
Avis de fin du travail 4-50
rapport de résultat de réception par fax
5-10
C
Carnet d'adresses 3-17
enregistrement d'une nouvelle destination 3-17
Impression liste d'adresses 3-26
modification/suppression 3-25
recherche 3-24
sélection d'une destination 3-24
Chargeur de documents 1-5
Communication cryptée 6-24, 8-7
clé de cryptage 6-24
clé de cryptage n° 6-24
enregistrement d'une clé de cryptage 625
exécution des opérations sur le fax destinataire 6-28
exécution des opérations sur le fax
émetteur 6-27
Communication ECM 3-5, 3-21
Communication par diffusion relais à une
sous-adresse impossible 8-9
MANUEL D’UTILISATION
Communication par sous-adresse 3-5, 4-27
mot de passe de sous-adresse 4-27
procédure 4-27
Sous-adresse 4-27
communication par sous-adresse sur tableau d'affichage 4-35, 8-9
Communication sélective 4-35
communication par sous-adresse sur tableau d'affichage 4-35
impression à partir d'une Boîte sélective
4-42
modification des noms de fichiers 4-44
réception sélective 4-40, 8-9
suppression de documents dans une
Boîte sélective 4-43
transmission sélective 4-35
vérification 4-44
Composition en chaîne 4-9
Comptabilité des travaux 4-45
Connexion 4-48
Description 4-45
limitation 4-46
types de communication comptabilisés
4-46
Confirmation et suppression des clés de
cryptage enregistrées 6-26
D
Date 2-5
Date/heure de réception 6-10
Densité 3-7
Dépannage 8-7
Diagnostic distant 6-33
Diffusion relais par sous-adresse 8-9
E
Envoi automatique 3-2
Envoi en attente 4-7
Envoi manuel 4-11
État de la transmission 3-8
F
Fonction boîte de FAX 4-29, 8-8
enregistrement 4-29
Index-1
impression de documents à partir de la
boîte de fax 4-30
liste des boîtes 4-33
modification des noms de fichiers 4-31
modification/suppression 4-30
Suppression de documents dans une
boîte de fax 4-31
vérification 4-31
Fonction de commutation à distance 4-15,
8-7
enregistrement 4-15
utilisation 4-16
Fonction de transmission par lots 4-2
Formats de papiers et priorité Annexe-9
G
Gestion des comptes 4-45
Gestion des comptes utilisateur 4-45
Connexion 4-47
Description 4-45
H
Heure 2-5
Historique des travaux de fax 5-3
écran du journal des travaux 5-3
I
ID/No autorisés
enregistrement 6-20
modification/suppression 6-21
Impossible d'envoyer un document 8-7
Impossible de recevoir des documents 8-7
Impression recto verso 6-30
Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) 8-8
COMMAND CENTER 4-26
type de destination 4-17
Impression/Transfert de documents reçus
(transfert mémoire) 4-17
Enregistrement de destination de transfert 4-18
Modification et suppression des informations enregistrées 4-20
Réglage du transfert 4-18
Index-2
Informations d'identification du fax local 2-3
L
Liste des codes d'erreur Annexe-11
Listes de menus Annexe-7
M
Machine (Nomenclature) 1-4
Messages d'erreur 8-4
Mise en place des documents 3-3
Mode de réception 6-9
Mode Interruption 4-8
N
N° de fax autorisé
enregistrement 6-14
modification/suppression 6-16
N° de fax interdits
enregistrement 6-17
modification/suppression 6-18
Network FAX 7-1
manuel en ligne 7-1, 7-4
Paramétrage 7-4
procédure d'envoi 7-2
procédure de réception 7-2
Nom de fax local 2-3
Nomenclature et fonctions 1-1
Numérisation continue 4-50
O
Original
Orientation de l'original 4-49
Sélection du format des originaux 4-49
Sélection du mode recto/recto verso 449
P
Panneau de commande 1-2
Pas d'impression 8-7
Précautions à prendre lors de la mise hors
tension de la machine 8-3
Préparation à l'utilisation 2-1
Programmation de transmissions 4-34
MANUEL D’UTILISATION
enregistrement 4-34
modification et suppression 4-34
utilisation 4-34
R
Rapport
liste des boîtes 4-33
Page d'état 5-9
Rapp. résult. récp. FAX 5-5
rapport d'activité 5-7
rapports des résultats d'envoi 5-5
Réception 2 en 1 6-31
Réception automatique de fax 3-10, 6-9
Réception avec commutation automatique
FAX/répondeur 6-4, 6-9
Réception avec commutation automatique
FAX/TÉL 6-2, 6-9
Réception en mémoire 3-11, 8-8
Réception en mémoire impossible 8-8
Réception manuelle 4-13, 6-9
Renumérotation 3-31
modification du nombre de tentatives 68
Résolution 3-6
Restriction des transmissions 6-13
Conditions préalables 6-13
conditions requises pour que la communication aboutisse 6-13
Conditions requises pour que la communication soit refusée 6-14
ID/No autorisés 6-20
n° de fax autorisé 6-14
n° de fax interdits 6-17
paramétrage de restrictions d'envoi 6-22
paramétrage de restrictions de réception 6-22
MANUEL D’UTILISATION
S
Sélection de la fonction Transmission TTI 22
Sonneries 6-6
Spécifications Annexe-6
T
Temps inutilis. 6-34
Touche uniques 3-28
enregistrement d'une nouvelle destination 3-28
modification/suppression 3-29
sélection d'une destination 3-28
Transmission à une sous-adresse impossible 8-8
Transmission cryptée 3-5
Transmission différée 4-2
Annulation 3-15
transmission immédiate 3-15
Transmission FAX directe 3-2, 3-3
Annulation 3-15
Transmission mémoire 3-2, 3-3
Annulation 3-13
Transmission par diffusion 4-5, 8-7
Type de support d'impression 6-11
V
Vérification du résultat des transmissions et
des informations d'enregistrement 5-1
Vérification du travail planifié 4-3
Vitesse de début trans. 3-5, 3-20
Volume 6-7
Voyants 8-2
Index-3
Index-4
MANUEL D’UTILISATION
E3
DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE
ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES
ET DE LEURS COMPOSANTS
INFORMATIONS
1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE)
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur
collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et
à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS
SUIVANTES :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité
séparément des déchets municipaux non triés.
- Le producteur garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au
rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués
conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
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