Xerox 3550 WorkCentre Mode d'emploi

V1.0
Mars 2010
®
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
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et/ou dans d'autres pays.
Version 1.0 : mars 2010
Table des matières
1
Initiation
Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Mise sous tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Présentation du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Logiciels fournis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Sorties papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Entretien et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2
Copie
Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Utilisation des options de mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Sorties papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3
Fax
Procédure d'envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Utilisation des options d'envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Utilisation de la fonction de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Utilisation du mode de réception protégée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
4
Numérisation
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Procédure de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Options de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Numérisation via TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Numérisation via le pilote WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Network Scan Manager (Gestionnaire de numérisation en réseau). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Numérisation sur Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Numérisation Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
3
5
Courrier électronique
Procédure d'envoi d'un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Adresses de clé intelligente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
6
Impression
Impression sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Impression sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Impression sous Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
7
Port USB
Insertion du périphérique de stockage USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Numérisation vers le périphérique de stockage USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Impression depuis un périphérique de
stockage USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Gestion de la mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
8
Services Internet CentreWare
Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Page d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
9
Papier et supports
Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Sélection du type et du format de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Spécifications des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
10 État et configurations machine
Menu État machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Paramètres de courrier électronique par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Configuration du fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Paramètres de numérisation par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Configuration du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Paramètres réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
4
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
11 Entretien et résolution des incidents
Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
12 Spécifications
Spécifications de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Spécifications des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
13 Sécurité
Avis et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Étiquettes et symboles de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Réglementation relative à la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Données de sécurité produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Conformité au programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Environnement, hygiène et sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Index
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
5
6
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Initiation
1
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de la machine, page 8
• Mise sous tension de la machine, page 10
• Présentation du panneau de commande, page 11
• Logiciels fournis, page 15
• Mise en place du papier, page 17
• Mise en place des documents, page 18
• Sorties papier, page 19
• État machine, page 20
• Entretien et consommables, page 23
• Aide supplémentaire, page 24
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
7
Présentation de la machine
Présentation de la machine
Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions et options.
Vue avant
2
1
3
17
14
4
18
5
7
6
8
12
13
10
8
19
16
9
11
15
1
Capot du chargeur de documents
11
Indicateur de niveau de papier
2
Guides de largeur du chargeur de documents
12
Capot avant
3
Plateau du chargeur de documents
13
Poignée
4
Bac de réception du chargeur de documents
14
Cartouche d'impression
5
Panneau de commande
15
Abattant de support du papier du départ manuel
6
Bac de réception
16
Guides de largeur du départ manuel
7
Port mémoire USB
17
Cache-documents
8
Départ manuel
18
Glace d'exposition
9
Magasin 1
19
Touche de verrouillage du scanner
10
Magasin 2 (en option)
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Présentation de la machine
Vue arrière
8
6
1
7
9
2
3
4
5
1
Fente du lecteur de cartes
6
Interrupteur Marche/Arrêt
2
Port USB
7
Cordon d'alimentation
3
Port réseau
8
Capot arrière
4
Connecteur de ligne téléphonique
9
Unité recto verso
5
Connecteur pour poste téléphonique
supplémentaire (EXT)
Composants de la machine
Composant
Xerox WorkCentre 3550
Chargeur de documents (60 feuilles)
Standard
Magasin 1 (500 feuilles)
Standard
Départ manuel (50 feuilles)
Standard
Copie numérique
Standard
Fax et PC Fax
Standard
Impression réseau
Standard
Numérisation et courrier électronique
Standard
Fax local
Standard
Lecteur de périphérique de stockage USB
Standard
Configuration mémoire 256 Mo
Option
Magasin 2 (500 feuilles)
Option
Support
Option
Interface externe
Option
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
9
Mise sous tension de la machine
Mise sous tension de la machine
L'interrupteur Marche/Arrêt et la prise d'alimentation sont situés à l'arrière de la machine.
1.
Reliez le cordon d'alimentation CA 1 à la machine
et à une prise électrique. Le cordon d'alimentation doit
être relié à une prise secteur avec mise à la terre.
2.
Mettez l'interrupteur Marche/Arrêt 2 en position
Marche (I).
Pour mettre la machine hors tension, placez
l'interrupteur Marche/Arrêt en position Arrêt (O).
3.
10
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
2
1
Présentation du panneau de commande
Présentation du panneau de commande
1
14
7
21
9
2
3
4
8
20
10
12
13
16
23
17
1
Copie : active le mode copie.
2
Courrier électronique : active le mode courrier électronique.
3
Télécopie : active le mode fax.
4
Numérisation : active le mode numérisation.
5
Support : permet de sélectionner un magasin papier pour le travail de copie.
6
7
8
9
10
11
Recto verso : permet de spécifier si les originaux sont imprimés au recto ou au recto verso, ou de
sélectionner le mode de sortie (recto ou recto verso).
État travail : affiche des informations sur la progression du travail.
État machine : permet d'accéder à des informations machine ou d'état, d'afficher le numéro de série
de la machine, ainsi que d'imprimer des relevés.
Écran d’affichage : affiche et permet de sélectionner toutes les options de programmation, ainsi que
d'autres informations générales concernant la machine.
Menu : active le mode Menu et permet d'accéder aux options et paramètres.
Flèches : les flèches haut/bas et gauche/droite permettent de parcourir les options du menu sélectionné, ainsi que d'incrémenter et de décrémenter des valeurs.
12
OK : permet de confirmer l'option sélectionnée à l'écran.
13
Retour : permet de revenir au niveau précédent du menu.
14
15
16
17
22
19
11
5
6
18
15
Carnet d'adresses : permet de rechercher des numéros de fax ou des adresses électroniques enregistrés en mémoire.
Composition manuelle + .com : en mode fax, cette touche ouvre la ligne de fax. En mode courrier
électronique, elle permet d'accéder à du texte d'adresse électronique courant, .com ou .org, par
exemple. Il est possible de personnaliser ce texte à l'aide des Services Internet CentreWare.
Pause/Recomposition : en mode veille, cette touche permet de recomposer le dernier numéro. En
mode édition, elle permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
« C » (Annuler) : annule l'entrée effectuée via le pavé numérique.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
11
Présentation du panneau de commande
18
19
20
21
22
23
Pavé numérique : permet d'entrer des caractères alphanumériques
Interrompre l'impression : permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail plus
urgent.
Annuler tout : permet d'annuler les dernières sélections effectuées.
Économie d'énergie : permet d'activer le mode d'économie d'énergie ou de mettre la machine hors
tension. Réappuyez sur cette touche pour redémarrer une machine hors tension.
Arrêt : une pression sur la touche Arrêt entraîne l'affichage d'un message de confirmation mais
n'arrête pas la machine. Réappuyez sur Arrêt pour arrêter le travail en cours. Cette touche permet
également de quitter le mode Menu. Si vous vous êtes connecté pour utiliser la machine, la touche
Arrêt permet d'afficher l'option de déconnexion.
Marche : permet d'activer un travail.
Utilisation du pavé numérique
Au cours de diverses tâches, vous devrez entrer des noms et des numéros à l'aide du pavé numérique.
Par exemple, lorsque vous configurez la machine, vous indiquez votre nom ou celui de votre société et le
numéro de fax. Quand vous enregistrez des numéros de fax ou des adresses électroniques, vous pouvez
également saisir les noms correspondants.
1. Lorsque vous devez saisir une lettre, repérez la touche sur
laquelle figure le caractère souhaité. Appuyez sur la touche
jusqu’à ce que la lettre souhaitée s’affiche à l’écran.
• Par exemple, pour taper la lettre O, appuyez sur la
touche 6, qui représente les lettres « MNO ».
• À chaque pression sur la touche 6, l’écran affiche une
lettre différente, M, N, O, m, n, o et finalement 6.
2. Vous pouvez entrer des caractères spéciaux, tels que @ / . & + -.
Reportez-vous à la section Caractères du pavé numérique,
page 13.
3. Pour entrer d'autres lettres, répétez l'étape 1. Si la lettre suivante se trouve sur la même touche,
faites une pause de deux secondes ou appuyez sur la flèche droite pour déplacer le curseur et
réappuyez sur la touche. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche.
En cas d'erreur de saisie, appuyez sur la flèche gauche pour effacer le dernier chiffre ou caractère
saisi. Saisissez ensuite le chiffre ou le caractère approprié.
4. Pour saisir un espace, appuyez deux fois sur la touche 1.
5. Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur OK.
12
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Présentation du panneau de commande
Caractères du pavé numérique
Touche
Chiffres, lettres ou caractères associés
1
espace @ / . ‘ 1
2
ABCabc2
3
DEFdef3
4
GHIghi4
5
JKLjkl5
6
MNOmno6
7
PQRSpqrs7
8
TUVtuv8
9
WXYZwxyz9
0
&+-,0
*
*
#
#
Insertion d’une pause
Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un
code d’accès (9, par exemple) puis patienter jusqu’à l’émission
d’une deuxième tonalité de composition. Le cas échéant, vous
devez insérer une pause dans le numéro de téléphone. Vous
pouvez insérer une pause lorsque vous configurez les numéros de
composition abrégée.
Pour insérer une pause, appuyez sur la touche
Pause/Recomposition à l’endroit approprié lors de la saisie du
numéro de téléphone.
Un tiret [ - ] apparaît sur l’écran à l’emplacement correspondant.
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Guide de l'utilisateur
13
Présentation du panneau de commande
Présentation des menus
Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus pour configurer la machine ou utiliser
ses fonctions. Pour accéder à ces menus, appuyez sur la touche du service approprié (Copie, Télécopie
ou Courrier électronique, par exemple), puis sur la touche Menu. Les options de menu qui sont
disponibles sont les suivantes :
Menu Copie
Menu
Télécopie
Menu
Courrier
électronique
Menu
Numérisation
Menu État
machine
Menu État
travail
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Réduire/
Agrandir
Éclaircir/
Foncer
Type de
document
Suppression
de fond
Mise en page
Assemblage
Format document
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Éclaircir/Foncer
Suppression
de fond
Résolution
Format document
Envoi multiple
Début différé
Envoi prioritaire
Transfert
Récep protégée
Ajouter des
pages
Annuler le
travail
•
•
•
•
•
•
Format
fichier
Éclaircir/Foncer
Mode couleur
Type de
document
Suppression
de fond
Résolution
Format document
•
•
•
•
•
•
Format
fichier
Éclaircir/
Foncer
Mode couleur
Type de
document
Suppression
de fond
Résolution
Format document
•
•
•
•
•
•
•
•
Informations
machine
Niveau de
toner
Pages d'information
Rég. pr déf.
des cop
Val. par
défaut Courr.
Config fax
Val. par
défaut
Numér.
Config système
Paramètres
réseau
•
Travaux
actifs
Options travail
Remarque : dans le cas de certains services, vous devez vous assurer que la machine est en mode
Prêt ou, éventuellement, effectuer d'autres sélections pour pouvoir accéder aux options du menu.
14
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Logiciels fournis
Logiciels fournis
Une fois la machine configurée et connectée à l’ordinateur, vous devez installer le logiciel de l’imprimante et du scanner. Les logiciels figurent sur le CD-ROM livré avec la machine. Vous pouvez également le télécharger à partir du site Web www.xerox.com. Les logiciels suivants vous sont fournis :
CD-ROM
CD-ROM des logiciels d'imprimante
Contenu
Windows
• Pilote d'imprimante : ce pilote permet
d'exploiter toutes les fonctions de l'imprimante. Des pilotes PCL6 et Postscript sont
fournis.
• Fichier de description de l’imprimante
Postscript (PPD) : le pilote PostScript permet d’imprimer des documents contenant
des polices et des graphiques complexes
en langage PS.
• Utilitaire de paramétrage d’imprimante
(PSU) : cet utilitaire permet de configurer
et de vérifier les paramètres d'impression.
• Pilote de numérisation : les pilotes
TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition) sont disponibles pour numériser des
documents à partir de votre machine.
• Status Monitor : ce programme vous permet de surveiller l'état de la machine et
vous avertit lorsqu'une erreur survient en
cours d’impression.
• Network Scan Manager : ce gestionnaire
de numérisation en réseau permet de
modifier les paramètres de numérisation
et d'ajouter ou de supprimer les dossiers
où sont enregistrés les documents numérisés sur l’ordinateur.
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Guide de l'utilisateur
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Logiciels fournis
CD-ROM
Contenu
CD-ROM des logiciels d'imprimante
Linux
• Pilote d'imprimante : ce pilote permet
d’exploiter toutes les fonctions de la
machine.
• Fichier de description de l’imprimante
Postscript (PPD) : ce fichier permet de
faire fonctionner l'imprimante à partir
d’un ordinateur Linux et d'imprimer des
documents.
CD-ROM des logiciels d'imprimante
Macintosh
• Pilote d'imprimante : ce pilote permet
d’exploiter toutes les fonctions de la
machine.
• Fichier de description de l’imprimante
Postscript (PPD) : ce fichier permet de
faire fonctionner l'imprimante à partir
d’un ordinateur Macintosh et d'imprimer
des documents.
• Utilitaire de paramétrage d’imprimante
(PSU) : cet utilitaire permet de configurer
et de vérifier les paramètres d'impression.
• Pilote de numérisation : le pilote TWAIN
est disponible pour la numérisation de
documents sur la machine.
16
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Guide de l'utilisateur
Mise en place du papier
Mise en place du papier
1.
Ouvrez le magasin.
L’indicateur de niveau de papier à l’avant du magasin 1 et
du magasin 2 en option vous permet de connaître la quantité
de papier restante. Lorsque le magasin est vide, l’indicateur
est à son plus bas niveau.
Remarque : les magasins ont une capacité maximale de
500 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb). Le départ
manuel peut contenir 20 feuilles de papier lettre de 80 g/m²
(20 lb).
2.
Si vous utilisez du papier 8,5 x 14, Oficio et Folio, ouvrez
l'arrière du magasin.
3.
Appuyez sur le guide arrière et faites-le glisser de la position
actuelle à la position requise. Veillez à ce que le guide soit
bien enclenché.
4.
Placez du papier dans le magasin. Ne dépassez pas le repère
105 g (28 lb) situé à l'arrière du magasin.
Positionnez le guide latéral. Pour cela, serrez le levier et faitesle coulisser vers la pile de papier jusqu'à ce qu'il la touche
légèrement.
Remettez le magasin en place dans la machine.
Après avoir inséré du papier dans le magasin, configurez le
type et le format de papier à l’aide du panneau de commande. Appuyez sur OK pour confirmer les paramètres ou sur
Arrêt pour les modifier. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et fax.
Pour l’impression à partir d'un poste de travail, sélectionnez le format et le type du papier dans
l’application utilisée sur votre poste de travail.
Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'imprimante sont prioritaires sur ceux définis à
partir du panneau de commande.
5.
6.
7.
Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, reportez-vous à la section Papier et supports,
page 127.
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Guide de l'utilisateur
17
Mise en place des documents
Mise en place des documents
Vous pouvez mettre les documents en place via le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
Chargeur de documents
1.
2.
Placez les documents à numériser face imprimée vers le haut
dans le plateau du chargeur de documents, en orientant le
haut du document vers la gauche ou l'arrière du plateau.
Faites glisser le guide de cadrage de sorte qu'il touche
légèrement les deux côtés du document.
Glace d'exposition
1.
2.
Relevez le chargeur de documents et placez le document face
imprimée vers le bas sur la glace d'exposition en l'alignant
sur l'angle arrière gauche.
Le format par défaut est 8,5 x 11 pouces ou A4. Si le format
est différent, modifiez l'option Format document. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Options de copie,
page 30.
Remarque : les documents ne sont numérisés qu'une seule
fois même si vous demandez plusieurs exemplaires.
18
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Guide de l'utilisateur
Sorties papier
Sorties papier
La machine dispose de deux sorties :
•
Bac de réception
•
Capot arrière
2
1
(face imprimée vers le bas)
2
(face imprimée vers le haut)
Ppar défaut, la machine envoie la sortie vers le bac de réception.
Si vous imprimez sur des enveloppes ou d'autres supports
spéciaux, il est recommandé d'utiliser le capot arrière.
1
Utilisation du bac de réception
Le bac de réception récupère le papier imprimé face vers le bas, dans l’ordre d’impression des feuilles.
Il convient à la plupart des travaux.
Assurez-vous que le capot arrière est bien fermé pour utiliser le bac de réception.
Remarques :
• Si le papier ne sort pas correctement du bac de réception, par exemple s’il est
anormalement ondulé, essayez d’utiliser le capot arrière.
• Pour éviter les incidents papier, abstenez-vous d’ouvrir ou de refermer le capot arrière
pendant les impressions.
Utilisation du capot arrière
Lorsque vous utilisez le capot arrière, le papier sort face imprimée vers le haut. Si vous utilisez le départ
manuel conjointement avec le capot arrière, le papier suit un circuit direct. Lorsque vous imprimez sur
un support spécial, l'utilisation du capot arrière peut améliorer la qualité de la sortie.
Pour utiliser le capot arrière, tirez sur la poignée pour ouvrir le
capot arrière et ouvrez l'abattant interne. Pour que la sortie soit
envoyée vers le capot arrière, celui-ci ci doit être ouvert.
Si vous imprimez sur des enveloppes ou un autre support spécial,
ouvrez le capot arrière et abaissez les leviers de pression du four
d'environ 90 degrés pour améliorer la qualité de la sortie.
ATTENTION : lorsque la machine est en cours d'utilisation,
la zone du four située juste derrière le capot arrière est
extrêmement chaude. Procédez donc avec prudence.
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Guide de l'utilisateur
19
État machine
État machine
La touche État machine permet d'afficher des informations sur la machine et d'accéder aux
paramètres de réglage. Une fois la machine installée, il est recommandé de personnaliser les réglages
et les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs. Pour assurer des performances
optimales, il est conseillé de discuter des besoins spécifiques avec l'administrateur système/machine.
Les options État machine sont les suivantes :
Remarque : pour obtenir des instructions complètes sur l'accès aux paramètres de la machine et
sur leur personnalisation, reportez-vous à la section État et configurations machine, page 137.
Informations machine
Cette option indique les informations suivantes :
• Modèle
• Nom d'imprimante
• Nom DNS
• Adresse IP
• Numéro de série
• Date d'activation
• Compteurs de facturation
Niveau de toner
Cette option permet de vérifier le niveau de toner dans la cartouche d'impression. Le niveau de toner
est indiqué sur la barre d'état.
20
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Guide de l'utilisateur
État machine
Pages d'information
Cette option permet d'imprimer les relevés suivants :
Relevé
Description
Toutes les pages
Cette option permet d'imprimer la totalité des relevés et des pages
d'information.
Page de configuration
Ce relevé contient des informations sur la configuration de la machine,
notamment son numéro de série, son adresse IP, les options installées et
la version du logiciel.
Carnet d'adresses
Cette liste comprend toutes les adresses électroniques et de fax actuellement enregistrées dans la mémoire de la machine.
Relevé d'envoi
Ce relevé indique le numéro de fax, le nombre de pages, la durée totale,
le mode de communication et le résultat de la transmission d'un travail
de fax.
Remarque : vous pouvez paramétrer la machine pour imprimer automatiquement un relevé de confirmation de transmission après chaque travail de fax (voir Configuration du fax, page 150).
Journ envois
Ce relevé contient des informations sur les fax et les courriels que vous
avez envoyés récemment.
Remarque : vous pouvez paramétrer la machine pour imprimer automatiquement ce relevé toutes les 50 communications (voir Configuration
du fax, page 150).
Relevé récept fax
Ce relevé contient des informations sur les derniers fax reçus.
Trav. program
Cette liste répertorie les documents actuellement stockés correspondant
à des fax différés, avec l'heure de début et le type de chaque opération.
Relevé fax indésir.
Cette liste recense les numéros de fax désignés comme indésirables.
Pour ajouter ou supprimer des numéros sur cette liste, accédez au menu
Config fax indés. (voir Configuration du fax, page 150).
Informations réseau
Cette liste donne des informations sur la connexion réseau et la configuration de votre machine.
Liste utils authent
Cette liste indique les utilisateurs autorisés à utiliser la fonction courrier
électronique.
Compteur de facturation
Ce relevé indique le nombre total d'impressions, le nombre d'impressions en noir et blanc et le nombre d'impressions de maintenance effectuées sur la machine. Il indique également le nombre total de feuilles et
de feuilles recto verso utilisées sur la machine.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
21
État machine
Paramètres de copie par défaut
Vous pouvez paramétrer les options de copie, notamment Réduire/Agrandir, Éclaircir/Foncer,
Suppression de fond, Type de document, Mise en page, Assemblage et le nombre de copies, en fonction
des valeurs les plus utilisées. Vous devez entrer un code d'accès pour accéder aux paramètres par
défaut et les modifier. Lorsque vous copiez un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si
vous les modifiez pour le travail actuel. Au terme de celui-ci ou après un délai de 20 secondes, les
paramètres par défaut sont rétablis.
Paramètres de courrier électronique par défaut
Vous pouvez paramétrer les options de courrier électronique, notamment Format fichier, Type de
document, Mode couleur et Résolution, en fonction des valeurs les plus utilisées. Vous devez entrer un
code d'accès pour accéder aux paramètres par défaut et les modifier. Lorsque vous envoyez un
document par courrier électronique, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez
pour le travail actuel. Au terme de celui-ci ou après un délai de 20 secondes, les paramètres par défaut
sont rétablis.
Configuration du fax
Votre machine possède diverses options personnalisables pour la configuration du télécopieur.
Vous pouvez modifier les paramètres par défaut selon vos préférences et besoins. Il est possible de
personnaliser les paramètres de réception et d'envoi. Vous devez entrer un code d'accès pour accéder
aux paramètres par défaut et les modifier.
Paramètres de numérisation par défaut
Vous pouvez paramétrer les options de numérisation, notamment Format fichier, Mode couleur et
Résolution, en fonction des valeurs les plus utilisées pour la numérisation vers USB, FTP et SMB.
Vous devez entrer un code d'accès pour accéder aux paramètres par défaut et les modifier.
Lorsque vous numérisez un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez
pour le travail actuel.
Configuration du système
Les options Config système permettent de personnaliser des paramètres propres à la machine, tels que
la date et l'heure et le mode Économie d'énergie. Vous devez entrer un code d'accès pour accéder aux
paramètres Config système et les modifier.
Paramètres réseau
Vous pouvez configurer le réseau via l'écran de la machine. Vous devez avant tout connaître les types
de protocoles réseau et le système d’exploitation utilisés. Si vous ne savez pas quels paramètres utiliser,
contactez votre administrateur réseau. Vous devez entrer un code d'accès pour accéder aux
paramètres réseau et les modifier.
22
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Entretien et consommables
Entretien et consommables
La machine comprend divers consommables devant être réapprovisionnés ou remplacés, comme le
papier et les unités remplaçables par le client. Pour commander un consommable Xerox, prenez contact
avec le représentant Xerox local en précisant le nom de votre société, ainsi que le modèle et le numéro
de série de la machine. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse
www.xerox.com. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Consommables, page 121.
Pour afficher le numéro de série de la machine, appuyez sur la touche État machine, sélectionnez
Informations machine et appuyez sur OK. Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de
série, reportez-vous à la section Obtention du numéro de série, page 207.
Unités remplaçables par le client
La cartouche d'impression est la seule unité remplaçable par le
client.
Pour éviter tout problème de qualité d’impression dû à l’usure des
pièces et maintenir la machine en excellent état de
fonctionnement, remplacez la cartouche d'impression au terme
de sa durée de vie ou une fois le nombre de pages indiqué
imprimé.
Un message s'affiche sur l’écran de la machine lorsqu'il est
nécessaire de remplacer la cartouche d'impression. Remplacez la cartouche uniquement lorsque ce
message s'affiche ou qu'un représentant Xerox vous le demande. Pour remplacer une
unitéremplaçable par le client, suivez les instructions qui l'accompagnent ou celles figurant dans le
présent guide.
Pour remplacer une unité remplaçable par le client, reportez-vous à la section Entretien et résolution
des incidents, page 167. Pour acheter une cartouche d'impression neuve, contactez votre représentant
Xerox local ou un revendeur agréé. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse
www.xerox.com. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Consommables, page 121.
Entretien de la machine
Il est nécessaire de nettoyer régulièrement la machine pour s'assurer qu'elle est dépourvue de
poussière et de particules. Essuyez les capots, le panneau de commande et le chargeur de documents
avec un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l’eau. Passez un chiffon humecté
avec le nettoyant liquide ou le liquide antistatique Xerox sur la glace d'exposition. Ne versez pas le
produit directement sur la glace d'exposition. Enlevez les résidus de produit avec un chiffon propre ou
du tissu absorbant de nettoyage.
Pour plus d'informations sur l'entretien, reportez-vous à la section Entretien et résolution des incidents,
page 167.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
23
Aide supplémentaire
Aide supplémentaire
Pour tout complément d'information, visitez le site www.xerox.com ou contactez le Centre Services
Xerox en indiquant le numéro de série de la machine.
Centre Services Xerox
S'il est impossible de résoudre un problème en suivant les instructions qui s'affichent à l'écran,
reportez-vous à la section Messages d'erreur, page 183. Si le problème persiste, contactez le Centre
Services Xerox. Vous devrez indiquer la nature du problème, le numéro de série de la machine, le code
incident (le cas échéant), ainsi que le nom et l'adresse de votre société.
Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de série, reportez-vous à la section Obtention
du numéro de série, page 207.
Documentation
Vous trouverez la plupart des réponses à vos questions dans la documentation figurant sur le CD-ROM
qui accompagne le WorkCentre 3550. Vous pouvez également accéder à cette documentation à
l'adresse www.xerox.com/support.
• Guide d'utilisation rapide : contient des informations sur l'installation et la configuration initiale
de la machine.
• Guide de l'utilisateur (le présent document) : contient des instructions et des informations sur
toutes les fonctions de la machine.
• Guide de l'administrateur : contient des instructions et des informations détaillées sur la
connexion de la machine au réseau et l'installation des fonctions en option.
24
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Copie
2
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Procédure de copie, page 26
• Options de copie, page 30
• Utilisation des options de mise en page, page 32
• Sorties papier, page 37
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
25
Procédure de copie
Procédure de copie
Cette section décrit la procédure de base pour effectuer des copies. Suivez les étapes ci-dessous.
• Mise en place des documents, page 26
• Sélection des options, page 27
• Saisie du nombre de copies voulu, page 28
• Démarrage du travail, page 28
• Vérification de l'état du travail, page 29
• Arrêt du travail, page 29
Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de se procurer un numéro de
compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prenez contact avec
l'administrateur système.
Mise en place des documents
Il est possible de placer les documents à copier sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de
documents.
Chargeur de documents
La procédure suivante décrit comment placer les documents dans le chargeur de documents :
1. Avant de placer des documents dans le chargeur de documents, vérifiez qu'ils sont en bon état et
retirez les agrafes ou les trombones, le cas échéant.
2. Insérez soigneusement les documents dans le chargeur de
documents, face imprimée vers le haut. La première page
doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés
vers la gauche de la machine.
Remarque : il est possible de placer jusqu'à 60 feuilles de
papier lettre de 75 g/m² (20 lb) dans le chargeur.
Le grammage peut être compris entre 50 et 120 g/m² (entre
12,5 lb et 28 lb). Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Spécifications, page 209.
3.
26
Placez la pile entre les guides en alignant le bord gauche sur le chargeur de documents et en
positionnant les guides de sorte qu'ils touchent légèrement les deux côtés des documents.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Procédure de copie
Glace d'exposition
La procédure suivante décrit comment placer les documents sur la glace d’exposition :
1. Relevez le chargeur de documents.
2. Placez le document face imprimée vers le bas sur la glace
d’exposition, en l'alignant sur la flèche de cadrage située
dans l'angle supérieur gauche de la glace.
Le format par défaut est 8,5 x 11 pouces ou A4. Si le format
est différent, modifiez l'option Format document. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Options de copie,
page 30.
3. Abaissez le chargeur de documents.
Sélection des options
Vous pouvez sélectionner diverses options pour vos travaux de copie. Les plus courantes sont
accessibles via le panneau de commande. Une fois une sélection effectuée, appuyez sur la touche
Retour pour revenir en mode Prêt.
1. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Support du panneau de commande.
• Sélection auto : lorsque cette option est sélectionnée,
la machine détermine le papier à utiliser pour la copie en
fonction du format des documents numérisés.
• Bac 1 : utilisez cette option pour sélectionner le papier
placé dans le magasin 1.
• Bac 2 (en option) : utilisez cette option pour
sélectionner le papier placé dans le magasin 2.
Remarque : les magasins 1 et 2 peuvent contenir chacun 500 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb).
Le grammage doit être compris entre 60 et 105 g/m². Les formats acceptés vont du format A4
(DPC) au format 8,5 x 14.
Départ manuel : utilisez cette option lorsqu’un support particulier (papier à en-tête ou
étiquettes, par exemple) doit être utilisé exceptionnellement pour un travail de copie.
Le départ manuel peut contenir jusqu'à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb) et jusqu'à
5 transparents ou enveloppes.
Sélectionnez l'option Support voulue à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Papier et supports, page 127.
Appuyez sur la touche Recto verso du panneau de commande. Il est possible de réaliser
automatiquement des copies recto verso à partir de documents recto ou recto verso.
•
3.
•
1
1 : sélectionnez cette option pour réaliser des copies recto de documents recto.
•
1
2 : sélectionnez cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.
•
1 2, Rotation : sélectionnez cette option pour réaliser des copies recto verso de documents
recto et appliquer une rotation de 180 degrés aux images verso. Les pages des copies
obtenues se tournent à la manière de celles d’un calendrier.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
27
Procédure de copie
•
2 2 : sélectionnez cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
verso.
•
2
1 : sélectionnez cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso.
2 1, Rotation : sélectionnez cette option pour réaliser des copies recto de documents recto
verso et appliquer une rotation de 180 degrés aux images verso. Le format de lecture des
copies dépend de l’orientation des pages du document numérisé. Ainsi, vous obtenez une
copie au format calendrier lorsque les pages du document sont tête-bêche. À l’inverse, vous
obtenez une copie au format livre lorsque les pages du document sont tête-bêche.
Sélectionnez l'option Recto verso voulue à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
D'autres options Copie sont disponibles par l'intermédiaire de la touche Menu. Pour plus
d'informations sur la programmation d'autres options, reportez-vous à la section Options de
copie, page 30
•
4.
Saisie du nombre de copies voulu
•
•
Le nombre maximal de copies autorisé est de 999.
Entrez le nombre de copies voulu à l'aide du pavé numérique
du panneau de commande. Ce nombre s'affiche dans l'angle
supérieur droit de l'écran.
Remarque : pour annuler une entrée incorrecte, appuyez sur
la touche C et corrigez la quantité.
Démarrage du travail
1.
2.
28
Appuyez sur la touche Marche. Les documents sont numérisés une seule fois.
Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser un document recto verso, la machine vous
prévient lorsqu'il est temps de le retourner. Poursuivez l'opération jusqu'à ce que toutes les faces
soient numérisées.
Les images sont numérisées et le travail de copie imprimé.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Procédure de copie
Vérification de l'état du travail
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande pour afficher des informations sur l'état du
travail.
La liste des travaux actifs s'affiche. Sélectionnez le travail qui
vous intéresse à l'aide des flèches haut/bas, puis appuyez sur
OK.
Les options disponibles sont les suivantes :
• Ressources requises : cette option permet d'afficher les
supports que requiert ce travail.
• Supprimer : sélectionnez cette option pour supprimer le travail. Sélectionnez Oui ou Non à
l'aide des flèches haut/bas.
• Détails : sélectionnez cette option pour afficher des détails sur le travail, à savoir son nom,
son propriétaire, son type, son état et son heure d'envoi.
Arrêt du travail
Procédez comme suit pour annuler manuellement un travail de copie actif.
1. Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande. Un message de confirmation s'affiche.
Appuyez à nouveau sur la touche Arrêt pour annuler le travail de copie en cours.
2. Pour annuler un travail en file d'attente, appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande pour afficher la liste des travaux actifs.
3. Sélectionnez le travail voulu à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
4. Sélectionnez Supprimer et OK.
5. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
29
Options de copie
Options de copie
Vous disposez des options suivantes pour personnaliser les travaux de copie. Sélectionnez la touche
Menu pour accéder aux options. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de copie
par défaut, reportez-vous à la section Paramètres de copie par défaut, page 146.
Remarque : si vous appuyez sur la touche Arrêt lors du paramétrage des options de copie, toutes
les options définies pour le travail en cours sont annulées et leur valeur par défaut rétablie au
terme du travail.
Fonction
Description
Options
Réduire/Agrandir
Cette option permet de
réduire ou d'agrandir les
documents de 25 % à
400 % lorsque vous utilisez la glace d'exposition
ou de 25 % à 100 % avec
le chargeur de documents.
• 100 % : la copie a le même format que le document.
• % variable : entrez le pourcentage souhaité via le
pavé numérique ou à l'aide des flèches haut/bas.
• Auto-ajus : réduit ou agrandit le taux selon le format
du document et celui du papier sélectionné.
• Préréglages : les taux de réduction et d'agrandissement les plus fréquemment utilisés sont proposés en
tant qu'options prédéfinies. Celles-ci peuvent être personnalisées par l'administrateur du système ou de la
machine en fonction des besoins.
Éclaircir/Foncer
Permet de modifier la densité des images reproduites.
• Le + clair : éclaircit l'image au maximum.
• Clair : convient aux images sombres.
• Normal : convient aux documents dactylographiés ou
aux imprimés standard.
• Sombre : convient aux images claires.
• Le + sombre : assombrit l'original au maximum.
Type de document
Le paramètre Type de
document vous permet
d'améliorer la qualité
d'image en indiquant le
type d'original.
• Texte : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.
• Photo et texte : adapté aux documents contenant à
la fois du texte et des photographies.
• Photo : adapté aux originaux de type photographies.
Suppression de
fond
Cette option permet
d'atténuer ou d'éliminer
automatiquement à la
numérisation le fond sombre des documents sur
papier couleur ou journal.
• Activé : sélectionnez cette option pour supprimer le
fond.
• Désactivé : sélectionnez cette option pour désactiver
la suppression du fond.
30
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Options de copie
Fonction
Description
Options
Mise en page
L'option Mise en page permet de reproduire plusieurs documents sur une
même feuille, de copier
des livres, de créer des
cahiers et de produire des
documents pouvant être
assemblés pour former une
affiche.
• Normal : sélectionnez cette option pour utiliser la
mise en page du document.
• 2 en 1 : sélectionnez cette option pour copier deux
documents, dans un format réduit, sur une même
feuille de papier.
• 4 en 1 : sélectionnez cette option pour copier quatre
documents, dans un format réduit, sur une même
feuille de papier.
• Copie carte d'identité : le recto du document est
imprimé sur la moitié supérieure de la feuille et le
verso sur la moitié inférieure, sans réduction du format.
• Document relié : sélectionnez cette option pour
copier des documents et des livres reliés.
• Création cahier : sélectionnez cette option pour imprimer le document en recto verso et organiser les pages
imprimées sous forme de cahier en les pliant par leur
milieu.
• Copie affiche : l'original est divisé en neuf zones. Il
suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche.
• Duplication : sélectionnez cette option pour imprimer
l'original plusieurs fois sur une même page. Le nombre
d’images est automatiquement déterminé en fonction du format du document et du format de papier.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation des options de mise en page, page 32.
Assemblage
Cette fonction permet
d'assembler ou non la sortie.
• Assemblé : sélectionnez cette option pour obtenir des
jeux de copies dans le même ordre que les pages du
document, par exemple (1,2,3 / 1,2,3).
• En série : sélectionnez cette option pour obtenir des
copies non assemblées, triées par page, par exemple,
(1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).
Format document
Cette option permet de
spécifier le format de
l'image à numériser.
•
•
•
•
•
•
•
•
A4
A5
B5
8,5 x 11
8,5 x 14
7,25 x 10,5
Folio
Oficio
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
31
Utilisation des options de mise en page
Utilisation des options de mise en page
L'option Mise en page permet de reproduire plusieurs documents sur une même feuille, de copier des livres, de
créer des cahiers et de produire des documents pouvant être assemblés pour former une affiche.
Copie 2 en 1 ou 4 en 1
Remarque : lorsque vous utilisez cette fonction, placez les
documents dans le chargeur de documents.
1.
2.
3.
4.
2
3
4
2
1
1
Cette fonction permet de copier plusieurs documents, dans un
format réduit, sur une même feuille de papier. Elle est idéale pour
la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de
documents d'archive.
Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Mise en page et appuyez sur OK.
Sélectionnez l'option voulue :
• Normal : permet de copier un document sur une seule feuille de papier.
• 2 en 1 : permet de copier deux documents sur une seule feuille de papier.
• 4 en 1 : permet de copier quatre documents sur une seule feuille de papier.
Remarque : pour les documents en orientation paysage, placez le haut des documents à l'arrière
du chargeur. Pour les documents en orientation portrait, placez le haut des documents à gauche.
5.
6.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et appuyez sur Menu pour revenir au menu
principal.
Mettez en place les documents et appuyez sur Marche.
Copie carte d'identité
Le recto est imprimé sur la moitié supérieure de la feuille et le
verso sur la moitié inférieure de la feuille, sans réduction du
format de l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée
aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite.
Remarque : cette fonction est disponible uniquement lorsque
vous copiez à partir de la glace d'exposition. Si l’original est
plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent
de ne pas apparaître à l’impression.
32
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Utilisation des options de mise en page
La machine peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille au format A4, 8,5 x 11,
8,5 x 14, Folio, 7,25 x 7,50, B5, A5 ou A6.
1. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Mise en page et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Copie carte d'identité et appuyez
sur OK.
5. Appuyez sur Menu pour revenir au menu principal.
6. Placez le document face imprimée vers le bas sur la glace
d’exposition, en l'alignant sur la flèche de cadrage et
abaissez le chargeur de documents.
7. Appuyez sur Marche.
Le message Placer la face recto et appuyer sur OK s’affiche
sur l’écran. Appuyez sur la touche OK du panneau de
commande.
La numérisation du recto commence, puis le message Placer
la face verso et appuyer sur Marche s'affiche.
8.
Retournez le document pour placer le verso face vers le bas
sur la glace d'exposition et abaissez le chargeur de
documents.
9.
Appuyez sur Marche sur le panneau de commande pour
lancer la copie.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
33
Utilisation des options de mise en page
Document relié
Cette fonction permet de spécifier les pages d'un livre à
numériser. Placez le livre face à copier vers le bas sur la glace
B A
d'exposition en alignant le dos sur le symbole de livre.
1. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
Mise en page et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
Document relié et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que l’option souhaitée soit mise en surbrillance :
• Désactivé : sélectionnez cette option pour désactiver la fonction.
• Page gauche : sélectionnez cette option pour numériser et copier la page gauche d'un
document relié.
• Page droite : sélectionnez cette option pour numériser et copier la page droite d'un
document relié.
• Deux à la fois : sélectionnez cette option pour numériser et copier les pages gauche et droite
d'un document relié. La page gauche est numérisée en premier.
6. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et appuyez sur Menu pour revenir au menu
principal.
7. Placez le livre face à copier vers le bas sur la glace d'exposition en alignant le dos sur le symbole de
livre, situé au centre du bord arrière de la glace d'exposition.
8. Appuyez sur Marche.
9. Si vous souhaitez numériser une autre page, sélectionnez Oui pour ajouter une page. Placez la
nouvelle page à numériser sur la glace d'exposition et appuyez sur OK.
Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l’invite Autre page ?.
B A
34
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Utilisation des options de mise en page
Création cahier
Cette option permet d'imprimer le document en recto verso et
d'organiser les pages imprimées sous forme de cahier en les pliant
par leur milieu.
1. Insérez soigneusement les documents dans le chargeur de
documents, face imprimée vers le haut. La première page
doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés
vers la gauche de la machine.
Remarque : pour avoir accès à la fonction Création cahier,
placez les documents dans le chargeur de documents.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Mise en page et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Création cahier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Documents recto ou Documents
recto verso, puis appuyez sur OK.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et appuyez sur Menu pour revenir au menu
principal.
Mettez en place les documents et appuyez sur Marche.
Copie affiche
L'original est divisé en neuf zones. Il suffit ensuite de coller ces
feuilles ensemble pour former une affiche.
Remarque : cette fonction est disponible uniquement lorsque
vous copiez à partir de la glace d'exposition.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
Mise en page et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Copie affiche et appuyez sur OK.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et appuyez sur Menu pour revenir au menu
principal.
Mettez en place le document et appuyez sur Marche.
Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l'ordre indiqué.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
35
Utilisation des options de mise en page
Duplication
Le document est imprimé plusieurs fois sur une même page. Le
nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction
du format du document et du format de papier.
Remarque : cette fonction est disponible uniquement lorsque
vous copiez à partir de la glace d'exposition.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
36
Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
Mise en page et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Duplication et appuyez sur OK.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et appuyez sur Menu pour revenir au menu
principal.
Mettez en place le document et appuyez sur Marche.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Sorties papier
Sorties papier
La machine dispose de deux sorties :
•
Bac de réception
•
Capot arrière
2
1
(face imprimée vers le bas)
2
(face imprimée vers le haut)
Par défaut, la machine envoie la sortie vers le bac de réception.
Si vous imprimez sur des enveloppes ou d'autres supports
spéciaux, il est recommandé d'utiliser le capot arrière.
1
Utilisation du bac de réception
Le bac de réception récupère le papier imprimé face vers le bas, dans l’ordre d’impression des feuilles.
Il convient à la plupart des travaux.
Assurez-vous que le capot arrière est bien fermé pour utiliser le bac de réception.
Remarques :
• Si le papier ne sort pas correctement du bac de réception, par exemple s’il est
anormalement ondulé, essayez d’utiliser le capot arrière.
• Pour éviter les incidents papier, abstenez-vous d’ouvrir ou de refermer le capot arrière
pendant les impressions.
Utilisation du capot arrière
Lorsque vous utilisez le capot arrière, le papier sort face imprimée vers le haut. Si vous utilisez le départ
manuel conjointement avec le capot arrière, le papier suit un circuit direct. Lorsque vous imprimez sur
un support spécial, l'utilisation du capot arrière peut améliorer la qualité de la sortie.
Pour utiliser le capot arrière, tirez sur la poignée pour ouvrir le
capot arrière et ouvrez l'abattant interne. Pour que la sortie soit
envoyée au capot arrière, celui-ci ci doit être ouvert.
Si vous imprimez sur des enveloppes ou un autre support spécial,
ouvrez le capot arrière et abaissez les leviers de pression du four
d'environ 90 degrés pour améliorer la qualité de la sortie.
ATTENTION : lorsque la machine est en cours d'utilisation, la zone du four située juste derrière le
capot arrière est extrêmement chaude. Procédez donc avec prudence.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
37
Sorties papier
38
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Fax
3
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Procédure d'envoi de fax, page 40
• Options de fax, page 46
• Utilisation des options d'envoi de fax, page 49
• Utilisation de la fonction de transfert, page 53
• Utilisation du mode de réception protégée, page 55
• Carnet d'adresses, page 56
• Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur, page 60
• Réception de fax, page 61
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
39
Procédure d'envoi de fax
Procédure d'envoi de fax
Cette section décrit la procédure d'envoi de fax de base. Suivez les étapes ci-dessous.
• Mise en place des documents, page 40
• Sélection des options, page 41
• Saisie du numéro de fax, page 43
• Démarrage du travail, page 44
• Vérification de l'état du travail, page 44
• Arrêt du travail, page 45
• Confirmation de la transmission d'un fax, page 45
Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de se procurer un numéro de
compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prenez contact avec
l'administrateur système.
Mise en place des documents
Vous pouvez placer les documents à faxer sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Chargeur de documents
La procédure suivante décrit comment placer les documents dans le chargeur de documents :
1. Avant de placer des documents dans le chargeur, vérifiez qu'ils sont en bon état et retirez les
agrafes ou les trombones, le cas échéant.
2. Insérez soigneusement les documents dans le chargeur, face
imprimée vers le haut. La première page doit figurer sur le
dessus de la pile, les titres étant orientés vers la gauche de la
machine.
Remarque : il est possible de placer jusqu'à 60 feuilles de
papier lettre de 75 g/m² (20 lb) dans le chargeur. Le
grammage peut être compris entre 50 et 120 g/m² (entre
12,5 lb et 28 lb). Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Spécifications, page 209.
3.
40
Placez la pile entre les guides en alignant le bord gauche sur le chargeur de documents et en
positionnant les guides de sorte qu'ils touchent légèrement les deux côtés des documents.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Procédure d'envoi de fax
Glace d'exposition
La procédure suivante décrit comment placer les documents sur la glace d’exposition :
1. Relevez le chargeur de documents.
2. Placez le document face imprimée vers le bas sur la glace
d’exposition, en l'alignant sur la flèche de cadrage située
dans l'angle supérieur gauche de la glace.
Le format par défaut est 8,5 x 11 pouces ou A4. Si le format
est différent, modifiez l'option Format document. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Options de fax,
page 46.
3. Abaissez le chargeur de documents.
Sélection des options
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour les travaux de fax. Une fois une sélection
effectuée, appuyez sur la touche Retour pour revenir en mode Prêt.
1. Appuyez sur la touche Recto verso du panneau de commande. Les options Recto verso disponibles
sont les suivantes :
•
1
1 : sélectionnez cette option pour faxer des documents recto.
•
2
1 : sélectionnez cette option pour faxer des documents recto verso.
2 1, Rotation : sélectionnez cette option pour faxer des documents recto verso en faisant
pivoter le verso de 180 degrés.
Sélectionnez l'option Recto verso voulue à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
•
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
41
Procédure d'envoi de fax
2.
Les fonctions suivantes sont accessibles via la touche Menu.
Éclaircir/Foncer
Cette option permet d'éclaircir ou d'assombrir manuellement les images
numérisées.
Suppression de fond
Cette option permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement à la
numérisation le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal.
Résolution
Une résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photographies. Une résolution basse réduit la durée de la transmission.
Format document
Cette option permet de spécifier la taille de l'image à numériser.
Envoi multiple
Cette option permet d'envoyer un fax à plusieurs destinataires.
Début différé
Cette option permet de configurer la machine de sorte qu'elle diffère
l'envoi d'un fax.
Envoi prioritaire
Cette option permet d'envoyer un fax prioritaire avant toute autre opération programmée.
Transfert
Vous pouvez configurer la machine de sorte à transférer un fax reçu ou
déjà envoyé vers un autre télécopieur, une adresse électronique ou un
serveur.
Récep protégée
Cette option vous permet d'interdire l'impression des fax reçus en votre
absence.
Ajouter des pages
Cette option vous permet d'ajouter d’autres documents à un travail de
fax différé enregistré en mémoire.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que la fonction souhaitée apparaisse en surbrillance et
appuyez sur OK. Sélectionnez le paramètre voulu et appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur les différentes options, reportez-vous à la section Options de fax,
page 46.
42
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Procédure d'envoi de fax
Saisie du numéro de fax
1.
2.
Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
Saisissez le numéro du télécopieur de réception à l'aide
d'une des méthodes suivantes :
• Composition via le pavé numérique : entrez le numéro
via le pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Utilisation du pavé
numérique, page 12.
• Composition manuelle : permet d'obtenir la tonalité
avant de composer le numéro de fax.
• Pause/Recomposition : permet d'appeler le dernier numéro composé ou la dernière liste de
numéros composés. Pour plus d'informations sur l'entrée d'une pause dans le numéro,
reportez-vous à la section Insertion d’une pause, page 13.
• Composition abrégée : pour composer un numéro abrégé à un chiffre (0 à 9), appuyez sur la
touche numérique correspondante sur le pavé numérique et maintenez-la enfoncée. Pour
utiliser un numéro de composition abrégée à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les
premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.
• Carnet d'adresses : appuyez sur la touche Carnet d'adresses pour accéder au carnet
d'adresses et sélectionnez une entrée de composition abrégée ou de composition de
groupe pour ajouter un destinataire à la liste. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Carnet d'adresses, page 56.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
43
Procédure d'envoi de fax
Démarrage du travail
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche Marche.
Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser un
document recto verso, la machine vous prévient lorsqu'il est
temps de le retourner. Poursuivez l'opération jusqu'à ce que
toutes les faces soient numérisées.
La machine numérise les documents, compose le numéro
entré et tente de se connecter au télécopieur distant. Une
fois connectée, la machine transmet le fax.
Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond
pas lorsque vous essayez d’envoyer un fax, la machine recompose automatiquement le numéro
toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite, conformément aux paramètres usine par
défaut.
Si le message Recomposer ? s'affiche, appuyez sur OK pour recomposer immédiatement le
numéro. Pour annuler la recomposition automatique, appuyez sur Arrêt.
Remarque : pour modifier l’intervalle entre les recompositions et le nombre d’essais de
recomposition, reportez-vous à la section Configuration du fax, page 150.
Pour imprimer un relevé de confirmation ou d'erreur, reportez-vous à la section Pages
d'information, page 21.
Vérification de l'état du travail
1.
2.
3.
44
Appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande pour afficher des informations sur l'état du
travail.
La liste des travaux actifs s'affiche. Sélectionnez le travail qui
vous intéresse à l'aide des flèches haut/bas, puis appuyez sur
OK.
Les options disponibles sont les suivantes :
• Ressources requises : cette option permet d'afficher les
supports que requièrent les travaux de fax.
• Supprimer : sélectionnez cette option pour supprimer le travail. Sélectionnez Oui ou Non à
l'aide des flèches haut/bas.
• Détails : sélectionnez cette option pour afficher les détails du travail, à savoir son nom, son
propriétaire, son type, son état et son heure d'envoi.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Procédure d'envoi de fax
Arrêt du travail
Procédez comme suit pour annuler manuellement un travail de fax actif.
1. Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande. Un message de confirmation s'affiche.
Appuyez à nouveau sur la touche Arrêt pour annuler le travail de fax en cours.
2. Pour annuler un travail en file d'attente, appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande pour afficher la liste des travaux actifs.
3. Sélectionnez le travail voulu à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
4. Sélectionnez Supprimer et OK.
5. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.
Confirmation de la transmission d'un fax
•
•
•
Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès, la machine émet un signal
sonore et revient en mode Prêt.
En cas d'erreur de transmission, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Vous trouverez la liste des
messages d’erreur et leur signification à la section Problèmes de fax, page 205. Si un message
d’erreur s'affiche, appuyez sur Arrêt pour effacer le message et réessayez d’envoyer le fax.
Vous pouvez configurer la machine pour qu'elle imprime automatiquement un relevé après
chaque envoi de fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration du fax,
page 150.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
45
Options de fax
Options de fax
Vous disposez des options suivantes pour personnaliser les travaux de fax. Sélectionnez la touche
Menu pour accéder aux options. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de fax
par défaut, reportez-vous à la section Configuration du fax, page 150.
Remarque : si vous appuyez sur la touche Arrêt lors du paramétrage des options de fax, toutes les
options définies pour le travail en cours sont annulées et leur valeur par défaut rétablie au terme
du travail en cours.
Fonction
Description
Options
Éclaircir/Foncer
Permet de modifier la densité des images reproduites.
• Le + clair : éclaircit l'image au maximum.
• Clair : convient aux images sombres.
• Normal : convient aux documents dactylographiés ou
aux imprimés standard.
• Sombre : convient aux images claires.
• Le + sombre : assombrit l'original au maximum.
Suppression de
fond
Cette option permet
d'atténuer ou d'éliminer
automatiquement à la
numérisation le fond sombre des documents sur
papier couleur ou journal.
• Activé : sélectionnez cette option pour supprimer le
fond.
• Désactivé : sélectionnez cette option pour désactiver
la suppression du fond.
Résolution
La résolution affecte
l’aspect du fax sur le poste
de réception. Une résolution élevée garantit une
meilleure qualité d'image.
Une résolution basse
réduit la durée de la transmission.
• Standard : résolution recommandée pour les documents texte. Cette résolution permet de réduire la
durée de la transmission mais n'offre pas une excellente qualité de restitution pour les graphiques et les
photographies.
• Supérieure : résolution recommandée pour les dessins
au trait ou les photographies. Cette résolution par
défaut convient à la plupart des documents.
• Optimale : résolution recommandée pour les photographies et les graphiques de grande qualité.
• Fax photo : résolution recommandée pour les originaux contenant une échelle de gris ou des photographies.
• Fax coul : résolution recommandée pour les originaux
en couleur. L’envoi d’un fax couleur n’est activé que si
le télécopieur distant prend également en charge la
réception de fax couleur et que vous envoyez le fax
manuellement. Dans ce mode, l’envoi de documents
mémorisés n’est pas disponible.
Remarque : lorsque vous activez la résolution Optimale
mais qu'elle n'est pas disponible sur le télécopieur distant, la résolution la plus élevée prise en charge est utilisée.
46
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Options de fax
Fonction
Description
Options
Format document
Cette option permet de
spécifier le format de
l'image à numériser.
•
•
•
•
•
•
•
•
A4
A5
B5
8,5 x 11
8,5 x 14
7,25 x 7,50
Folio
Oficio
Envoi multiple
L'option Envoi multiple
permet d'envoyer un fax à
plusieurs destinataires.
• Fax 1 : sélectionnez cette option pour entrer le premier numéro de fax.
• Fax 2 : sélectionnez cette option pour entrer le
deuxième numéro de fax.
• Un autre numéro ? : sélectionnez cette option pour
entrer d'autres numéros de fax.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi
multiple, page 49.
Début différé
Vous pouvez configurer
votre machine pour qu'elle
envoie un fax en votre
absence.
• Fax 1 : sélectionnez cette option pour entrer le premier numéro de fax.
• Un autre numéro ? : sélectionnez cette option pour
entrer d'autres numéros de fax.
• Nom du travail : entrez le nom du travail à l'aide du
pavé numérique.
• Heure de début : entrez l'heure de transmission du
fax à l'aide du pavé numérique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Début
différé, page 50.
Envoi prioritaire
Cette fonction permet
d'envoyer un fax prioritaire
avant toute autre opération programmée.
• Fax : sélectionnez cette option pour entrer le numéro
de fax.
• Nom du travail : entrez le nom du travail à l'aide du
pavé numérique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi
prioritaire, page 52.
Transfert
Vous pouvez configurer la
machine de sorte à transférer un fax reçu ou déjà
envoyé vers un autre télécopieur, une adresse électronique ou un serveur.
• Fax : sélectionnez cette option pour transférer un fax
à un autre télécopieur.
• Courriel : utilisez cette option pour transférer un fax
vers une adresse électronique.
• Serveur : sélectionnez cette option pour transférer un
fax vers un serveur spécifié.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de la fonction de transfert, page 53.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
47
Options de fax
Fonction
Description
Options
Récep protégée
Vous pouvez empêcher les
personnes non autorisées
d’accéder à vos fax. En
mode de réception protégée, tous les fax entrants
sont enregistrés en
mémoire. Pour les imprimer, il est nécessaire
d'entrer un code d'accès à
quatre chiffres.
• Activé : cette option permet d'activer le mode de
réception protégée.
• Désactivé : cette option permet de désactiver le mode
de réception protégée.
• Imprimer : sélectionnez cette option pour imprimer
les fax enregistrés en mémoire. Si vous avez défini un
code d'accès à quatre chiffres lors de l'activation du
mode de réception protégée, il est nécessaire de
l'entrer pour imprimer les fax.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du mode de réception protégée, page 55.
Ajouter des pages
Cette option vous permet
d'ajouter d’autres documents à un travail de fax
différé enregistré en
mémoire.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout
de documents à un fax différé, page 51.
Annuler le travail
Vous pouvez annuler un
fax différé enregistré en
mémoire.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Annulation d'un fax différé, page 51.
48
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Utilisation des options d'envoi de fax
Utilisation des options d'envoi de fax
Envoi multiple
L'option Envoi multiple permet d'envoyer un fax à plusieurs destinataires. Le fax est automatiquement
enregistré en mémoire, puis transmis aux destinataires spécifiés. Une fois transmis, le travail est
automatiquement effacé de la mémoire. Cette fonction ne permet pas d'envoyer de fax couleur.
1. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Envoi multiple et appuyez sur OK.
4. Entrez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez sélectionner des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe à
l’aide de la touche Carnet d'adresses. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Carnet
d'adresses, page 56.
Remarque : dès que vous avez entré un numéro de composition de groupe, vous ne pouvez plus en
saisir d’autres.
5.
6.
Entrez le deuxième numéro de fax, puis appuyez sur OK.
Un message vous invite à saisir un autre numéro de fax. Pour entrer d’autres numéros de fax,
appuyez sur OK lorsque Oui est mis en surbrillance, puis répétez la procédure. Vous pouvez ajouter
10 destinataires au plus.
Une fois tous les numéros entrés, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Non à
l’invite Un autre numéro ?, puis appuyez sur OK.
Mettez en place les documents et appuyez sur Marche pour lancer l’enregistrement en mémoire
des originaux numérisés.
Si vous utilisez la glace d’exposition pour numériser plusieurs documents, sélectionnez Oui pour
ajouter une autre page. Mettez un autre document en place, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Non à l'invite Autre page ?.
L'envoi du fax aux numéros indiqués commence, dans l’ordre dans lequel vous les avez saisis.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
49
Utilisation des options d'envoi de fax
Début différé
Vous pouvez configurer votre machine pour qu'elle envoie un fax en votre absence. Utilisez cette
fonction pour envoyer des fax en dehors des heures de bureau ou vers d'autres pays ou fuseaux
horaires. Cette fonction ne permet pas d'envoyer de fax couleur.
1. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Début différé et appuyez sur OK.
4. Entrez le numéro du télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez sélectionner des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe à
l’aide de la touche Carnet d'adresses. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Carnet
d'adresses, page 56.
Un message vous invite à saisir un autre numéro de fax. Pour entrer d’autres numéros de fax,
appuyez sur OK lorsque Oui est mis en surbrillance, puis répétez la procédure. Vous pouvez ajouter
10 destinataires au plus.
Remarque : dès que vous avez entré un numéro de composition de groupe, vous ne pouvez plus en
saisir d'autres.
5.
6.
7.
Une fois tous les numéros entrés, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Non à
l’invite Un autre numéro ?, puis appuyez sur OK.
Entrez le nom de travail voulu et appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom,
sautez cette étape.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé numérique, page 12.
Entrez l’heure à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.
Si vous indiquez une heure antérieure à l’heure actuelle, le fax est envoyé à l’heure indiquée le
lendemain.
Mettez en place les documents et appuyez sur Marche pour lancer l’enregistrement en mémoire
des originaux numérisés.
Si vous utilisez la glace d’exposition pour numériser plusieurs documents, sélectionnez Oui pour
ajouter une autre page. Mettez un autre document en place, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Non à l’invite Autre page ?.
La machine repasse en mode Prêt. Un message vous indiquant que le mode Prêt est activé et qu'un
envoi en différé est programmé s'affiche.
50
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Utilisation des options d'envoi de fax
Ajout de documents à un fax différé
Vous pouvez ajouter d’autres documents à un fax différé enregistré en mémoire.
1. Mettez en place les documents à ajouter et réglez les paramètres de fax requis.
2. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
3. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Ajouter des pages et appuyez sur
OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que le travail de fax souhaité apparaisse et appuyez
sur OK.
6. Appuyer sur Marche.
Le cas échéant, sélectionnez Oui pour ajouter une autre page. Mettez un autre document en
place, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Non à l’invite Autre page ?.
Annulation d'un fax différé
Vous pouvez annuler un fax différé enregistré en mémoire.
1. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Annuler le travail et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que le travail de fax souhaité apparaisse et appuyez
sur OK.
Appuyez sur OK lorsque Oui est mis en surbrillance pour confirmer la suppression.
Le fax sélectionné est effacé de la mémoire.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
51
Utilisation des options d'envoi de fax
Envoi prioritaire
Cette fonction vous permet d'envoyer un fax prioritaire avant tout autre fax enregistré en mémoire.
L’original est numérisé et enregistré en mémoire, puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération
en cours. En outre, un fax prioritaire interrompt les opérations d'envoi multiple entre deux envois (à la
fin de l'envoi au poste A et avant le début de l'envoi au poste B, par exemple) ou entre deux tentatives
de recomposition.
1. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Envoi prioritaire et appuyez sur OK.
4. Entrez le numéro du télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez sélectionner des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe à
l’aide de la touche Carnet d'adresses. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Carnet
d'adresses, page 56.
5. Entrez le nom de travail requis, puis appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom,
sautez cette étape.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé numérique, page 12.
6. Mettez en place les documents et appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la glace d’exposition, sélectionnez Oui pour ajouter une autre page. Mettez un
autre document en place, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Non à l’invite Autre page ?.
La machine numérise et envoie le fax aux numéros indiqués.
52
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Utilisation de la fonction de transfert
Utilisation de la fonction de transfert
Vous pouvez configurer la machine de sorte à transférer un fax reçu ou déjà envoyé vers un autre
télécopieur, une adresse électronique ou un serveur. Cette fonction peut être utile si vous n’êtes pas au
bureau et que vous attendez un fax.
Lorsque vous transférez un fax vers une adresse électronique ou un serveur FTP ou SMB, vous devez
définir les destinations requises à l'aide des Services Internet CentreWare. Vous pouvez transmettre un
fax à cinq destinations au plus. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur.
Transfert des fax envoyés
Vous pouvez configurer la machine de sorte à transférer une copie de tous les fax envoyés vers un autre
télécopieur, une adresse électronique ou un serveur. Tous les fax envoyés sont transférés à la
destination indiquée jusqu'à ce que la fonction Transfert soit désactivée. Pour désactiver la fonction
Transfert, reportez-vous à la section Désactivation du transfert des fax, page 54.
1. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert et appuyez sur OK.
4. Sélectionnez l'option voulue :
Fax
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Fax et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi émission et appuyez sur
OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé et appuyez sur OK.
d. Entrez le numéro de fax de destination, puis appuyez sur OK.
Courriel
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Courriel et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi émission et appuyez sur
OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé et appuyez sur OK.
d. Entrez votre adresse électronique, puis appuyez sur OK.
e. Entrez l'adresse électronique à laquelle envoyer les fax, puis appuyez sur OK.
Serveur
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Serveur et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi émission et appuyez sur
OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé et appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
53
Utilisation de la fonction de transfert
Transfert des fax reçus
Vous pouvez configurer la machine de sorte à transférer par fax, par courrier électronique ou vers un
serveur, une copie de tous les fax en provenance de télécopieurs distants. Lorsque la machine reçoit un
fax, celui-ci est placé en mémoire puis transmis à la destination spécifiée. Tous les fax reçus sont
transférés à la destination indiquée jusqu'à ce que la fonction Transfert soit désactivée. Pour désactiver
la fonction Transfert, reportez-vous à la section Désactivation du transfert des fax, page 54.
1. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert et appuyez sur OK.
4. Sélectionnez l'option voulue :
Fax
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Fax et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi réception et appuyez sur
OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé et appuyez sur OK.
d. Entrez le numéro de fax de destination, puis appuyez sur OK.
Courriel
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Courriel et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi réception et appuyez sur
OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé et appuyez sur OK.
d. Entrez votre adresse électronique, puis appuyez sur OK.
e. Entrez l'adresse électronique à laquelle envoyer les fax, puis appuyez sur OK.
Serveur
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Serveur et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi réception et appuyez sur
OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé et appuyez sur OK.
Désactivation du transfert des fax
Procédez comme suit pour désactiver l'option Transfert.
1. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Fonction de fax et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Fax, Courriel ou Serveur, puis
appuyez sur OK.
6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi émission ou Renvoi
réception, puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Désactivé et appuyez sur OK.
54
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Utilisation du mode de réception protégée
Utilisation du mode de réception protégée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos fax. En mode de réception
protégée, tous les fax entrants sont enregistrés en mémoire jusqu'à ce que vous y accédiez et les
imprimiez. Pour interdire tout accès non autorisé aux fax reçus, il est nécessaire de définir un code
d'accès à quatre chiffres. Si le mode de réception protégée est désactivé, tous les fax en mémoire sont
automatiquement imprimés.
Activation du mode de réception protégée
1.
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5.
Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Récep protégée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé et appuyez sur OK.
Saisissez le code d'accès à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser et appuyez sur OK.
Vous pouvez activer le mode de réception protégée sans définir de code d'accès, auquel cas vos
fax ne seront pas protégés.
Saisissez à nouveau le code d'accès afin de le confirmer et appuyez sur OK.
En mode de réception protégée, les fax reçus sont enregistrés en mémoire et le message Récep
protégée s'affiche pour vous avertir de la réception d'un fax.
Désactivation du mode de réception protégée
1.
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3.
4.
5.
Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Récep protégée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Désactivé et appuyez sur OK.
Le cas échéant, saisissez le code d'accès à quatre chiffres et appuyez sur OK.
Le mode est alors désactivé et tous les fax en mémoire sont imprimés.
Impression de fax protégés
1.
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5.
Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Récep protégée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Imprimer et appuyez sur OK.
Le cas échéant, saisissez le code d'accès à quatre chiffres et appuyez sur OK.
Tous les fax en mémoire sont imprimés.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
55
Carnet d'adresses
Carnet d'adresses
Vous pouvez enregistrer dans un carnet d'adresses les numéros de fax que vous utilisez fréquemment.
Avant de commencer à enregistrer des numéros de fax, assurez-vous que le mode fax est activé. Vous
disposez des fonctions suivantes pour configurer le carnet d'adresses.
Numéros de composition abrégée
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 numéros de fax fréquemment utilisés en tant que numéros de
composition abrégée.
Enregistrement d’un numéro de composition abrégée
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8.
Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Nouveau et modifier et appuyez sur
OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composition abrégée et appuyez sur
OK.
Saisissez un numéro de composition abrégée compris entre 0 et 199, puis appuyez sur OK.
S'il est déjà utilisé, un message s'affiche. Pour mémoriser le numéro de fax sous un autre numéro
de composition abrégée, appuyez sur Retour.
Entrez le nom voulu, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé numérique, page 12.
Saisissez le numéro de fax à enregistrer, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Modification des numéros de composition abrégée
1.
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Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Nouveau et modifier et appuyez sur
OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composition abrégée et appuyez sur
OK.
Entrez le numéro abrégé à modifier et appuyez sur OK.
Effectuez les modifications requises :
• Modifiez le nom et appuyez sur OK.
• Modifiez le numéro de fax et appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Carnet d'adresses
Utilisation des numéros de composition abrégée
Lorsque vous devez entrer un numéro pour envoyer un fax, saisissez le numéro de composition abrégée
auquel vous avez affecté le numéro souhaité.
• Pour utiliser un numéro de composition abrégée à un chiffre (0 à 9), appuyez en la maintenant
enfoncée sur la touche numérique correspondante du pavé numérique.
• Pour utiliser un numéro de composition abrégée à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les
premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d’adresses
(voir Carnet d'adresses, page 56).
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ceuxci et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de
composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du groupe. Vous
pouvez configurer 100 (0 à 99) numéros de composition de groupe à l’aide des numéros de
composition abrégée correspondants existants.
Enregistrement d’un numéro de composition de groupe
Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Nouveau et modifier et appuyez sur
OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composit. de groupe et appuyez sur
OK.
5. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 99, puis appuyez sur OK.
S'il est déjà utilisé, un message vous permettant de le modifier s'affiche.
6. Entrez le nom voulu, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé numérique, page 12.
7. Saisissez les premières lettres du nom de groupe souhaité.
8. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités soient mis en
surbrillance, puis appuyez sur OK.
9. Appuyez sur OK lorsque Oui est mis en surbrillance à l’invite Ajout. autre?.
Répétez la procédure pour intégrer d'autres numéros de composition abrégée au groupe.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Non à l’invite
Ajout. autre?, puis appuyez sur OK.
10. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
1.
2.
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Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
57
Carnet d'adresses
Modification d’un numéro de composition de groupe
Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Nouveau et modifier et appuyez sur
OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composit. de groupe et appuyez sur
OK.
5. Saisissez le numéro de composition de groupe à modifier et appuyez sur OK.
6. Saisissez le nom à modifier et appuyez sur OK.
7. Saisissez les premières lettres du nom de composition abrégée que vous souhaitez ajouter ou
supprimer.
8. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités soient mis en
surbrillance, puis appuyez sur OK.
Si vous avez entré un nouveau numéro de composition abrégée, l'invite Ajouter ? s’affiche.
Si vous avez entré un numéro de composition abrégée déjà enregistré dans le groupe, l'invite
Supprimer ? s’affiche.
Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.
9. Appuyez sur OK lorsque Oui est mis en surbrillance pour ajouter ou supprimer d’autres numéros,
puis recommencez la procédure.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Non à l’invite
Un autre numéro ?, puis appuyez sur OK.
10. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
1.
2.
3.
Utilisation des numéros de composition de groupe
Pour utiliser un numéro de composition de groupe, vous devez le rechercher et le sélectionner dans la
mémoire.
Lorsque vous devez entrer un numéro pour envoyer un fax, appuyez sur Carnet d'adresses. Il existe
deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit effectuer une recherche
séquentielle, de A à Z, soit entrer les premières lettres du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle
1. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Rech. et composer et appuyez sur
OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composit. de groupe et appuyez sur
OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Tout et appuyez sur OK.
6. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités soient mis en
surbrillance. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et
par ordre alphabétique.
58
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Carnet d'adresses
Recherche par nom
1. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Rech. et composer et appuyez sur
OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composit. de groupe et appuyez sur
OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Identifiant de rech. et appuyez sur
OK.
Saisissez les premières lettres du nom recherché.
6. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que le nom et le numéro de composition de groupe
souhaités soient mis en surbrillance.
Suppression d'une entrée dans le carnet d'adresses
1.
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8.
Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Supprimer et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composition abrégée ou Composit.
de groupe, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que la méthode de recherche souhaitée apparaisse et
appuyez sur OK.
• Sélectionnez Tout rechercher pour rechercher une entrée en parcourant toutes les entrées du
carnet d’adresses.
• Sélectionnez Identifiant de rech. pour rechercher une entrée par les premières lettres du
nom.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le nom souhaité, puis appuyez sur
OK.
Vous pouvez aussi entrer les premières lettres. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en
surbrillance le nom souhaité, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur OK lorsque Oui est mis en surbrillance pour confirmer la suppression.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Impression du carnet d’adresses
Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d'adresses en imprimant une liste.
1. Appuyez sur la touche Télécopie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Imprimer et appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
59
Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur
Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur
Vous pouvez envoyer un fax à partir de votre ordinateur sans vous déplacer jusqu'à la machine. Pour ce
faire, vous devez installer le logiciel PC Fax et personnaliser les paramètres correspondants. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur.
1. Ouvrez le document à envoyer.
2. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
La fenêtre Imprimer s'affiche. Son apparence peut
légèrement varier selon les applications.
3. Sélectionnez Xerox MFP PC Fax dans la zone de liste
déroulante Nom.
4. Sélectionnez OK.
5.
6.
Sélectionnez les options requises pour le travail de fax :
• Annuaire : si vous utilisez le carnet d'adresses Windows,
sélectionnez un destinataire dans la liste ou ajoutez un
destinataire à l'aide du bouton Ajouter. Sélectionnez le
bouton comportant des flèches pour ajouter des
destinataires à la liste de destinataires. Si vous utilisez le
carnet d'adresses Outlook Office, sélectionnez un
destinataire dans la liste et utilisez le bouton
comportant des flèches pour l'ajouter à la liste de
destinataires. Les boutons Ajouter et Supprimer
permettent de modifier la liste de destinataires.
• Qualité de la télécopie : sélectionnez Standard ou Fine.
• Page de garde : le cas échéant, cochez la case Utiliser une page de garde. Entrez les détails
de page de garde requis. Pour importer une page de garde, utilisez le bouton Avancé.
• Date : sélectionnez la date du travail de fax.
• Avertir à la réception : cochez cette case pour être averti de la remise du fax à ses
destinataires.
• Aperçu : cliquez sur ce bouton pour afficher la page de garde et le document à envoyer.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer le fax.
L'ordinateur envoie les données à télécopier à l'imprimante et celle-ci envoie le fax.
60
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Réception de fax
Réception de fax
Cette section explique comment recevoir un fax et décrit les différentes méthodes de réception
disponibles.
Réception manuelle
Deux méthodes permettent de recevoir un fax manuellement :
• On Hook Dial (Ligne) : pour recevoir un fax, vous pouvez appuyer sur la touche Ligne, puis sur la
touche Marche lorsque vous entendez la tonalité du télécopieur distant. La réception du fax
commence. Si vous disposez d'un combiné, vous pouvez vous en servir pour répondre aux appels.
Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la section Configuration du fax, page 150.
• Utilisation d'un téléphone auxiliaire : pour une utilisation optimale de cette fonction, branchez
un téléphone auxiliaire sur la prise EXT située à l’arrière de la machine. Vous pouvez ainsi recevoir
un fax de la personne avec laquelle vous vous entretenez sur ce poste auxiliaire sans avoir à vous
déplacer jusqu'au télécopieur. Lorsque vous recevez un appel sur le poste auxiliaire et que vous
percevez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches *9* du poste. La machine reçoit la
télécopie.
*9* est le code de réception prédéfini en usine. Les astérisques de début et de fin sont fixes, mais
vous pouvez modifier le numéro du milieu par celui de votre choix. Pour plus d’informations
concernant la modification du code début réception, reportez-vous à la section Réception,
page 152.
Utilisation d'un répondeur
Pour pouvoir utiliser ce mode, vous devez connecter un répondeur à la prise EXT située à l’arrière de la
machine. Si l'appelant laisse un message, le répondeur l'enregistre comme il le ferait en temps normal.
Si la machine détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, elle commence automatiquement la
réception du fax.
Remarques :
• Si vous avez activé ce mode et que le répondeur est éteint ou qu'aucun répondeur n'est
connecté à la prise EXT, la machine passe automatiquement en mode fax après un
nombre de sonneries prédéfini.
• Si le répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur,
réglez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout d’une sonnerie.
• Si vous êtes en mode Tél et qu’un répondeur est connecté à la machine, vous devez
éteindre le répondeur. Sinon, son message d’accueil interrompra votre conversation
téléphonique.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
61
Réception de fax
Utilisation du mode DRPD
Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne
téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est
identifiable grâce à un motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus ou
moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui répondent aux appels destinés à
plusieurs clients et qui ont besoin de connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de
façon appropriée.
La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet à votre télécopieur de
mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de
sonnerie sera toujours interprété comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont
transmis au poste auxiliaire ou au répondeur relié à la prise EXT. Vous pouvez facilement interrompre
ou modifier la fonction DRPD à n’importe quel moment.
Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer le service de sonnerie
distinctive sur votre ligne téléphonique. Pour configurer la détection de motifs de sonnerie distincte
(DRPD), vous devez disposer d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu'une
personne compose votre numéro de télécopie de l'extérieur.
Pour plus d'informations sur la programmation du mode DRPD, reportez-vous à la section
Configuration du mode DRPD, page 153
Réception de fax en mémoire
Étant donné que votre machine est un dispositif multifonction, elle peut recevoir des fax même en
cours de copie ou d’impression. Les fax reçus pendant ces opérations sont enregistrés en mémoire et
imprimés dès la copie ou l'impression terminée.
62
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
4
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Introduction, page 64
• Procédure de numérisation, page 65
• Options de numérisation, page 70
• Numérisation via TWAIN, page 72
• Numérisation via le pilote WIA, page 73
• Network Scan Manager (Gestionnaire de numérisation en réseau), page 74
• Numérisation sur Macintosh, page 76
• Numérisation Linux, page 77
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
63
Introduction
Introduction
La numérisation sur votre machine vous permet de convertir des images et du texte en fichiers
numériques pouvant être enregistrés sur votre ordinateur ou envoyés à un espace d'archivage.
Vous pouvez exécuter la numérisation, via USB ou le réseau, vers un PC, un serveur ou directement vers
un périphérique de stockage USB. La fonction Numérisation propose les options de stockage
suivantes :
• USB : cette option permet de numériser une image vers un périphérique de stockage USB inséré
dans le port correspondant.
• PC local : cette option s'utilise si la machine est connectée à un ordinateur via un câble USB.
Son utilisation exige l'installation préalable du pilote de numérisation sur l'ordinateur.
Les données numérisées sont stockées dans le dossier Mes documents de l’ordinateur connecté.
• PC réseau : cette option permet de stocker les données numérisées dans le dossier Mes
documents d'un ordinateur connecté au réseau.
• SMB : cette option permet de numériser une image et l’envoyer vers un dossier partagé sur un
serveur SMB.
• FTP : cette option permet de numériser une image et de la transférer vers un serveur FTP.
Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction Numérisation, reportez-vous au Guide de
l'administrateur.
Méthodes de numérisation
Vous disposez des méthodes suivantes pour numériser une image sur votre machine à l'aide d'une
connexion locale :
• TWAIN : les pilotes TWAIN gèrent la communication entre le logiciel de l'ordinateur et le
périphérique de numérisation. La numérisation d’une image entraîne le lancement de
l’application sélectionnée, vous permettant ainsi de contrôler le processus de numérisation. Vous
pouvez utiliser cette fonction via une connexion locale ou réseau.
Reportez-vous à Numérisation via TWAIN, page 72.
• WIA : WIA est l'acronyme de Windows Images Acquisition. Pour pouvoir utiliser cette fonction,
vous devez connecter votre ordinateur à la machine via un câble USB.
Reportez-vous à Numérisation via le pilote WIA, page 73.
64
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Procédure de numérisation
Procédure de numérisation
La fonction Numérisation permet de créer un fichier électronique à partir d’un document imprimé.
Vous pouvez stocker ce fichier à un emplacement spécifié.
Cette section décrit la procédure de base pour effectuer des numérisations. Suivez les étapes
ci-dessous.
• Mise en place des documents, page 65
• Sélection de la destination de numérisation, page 66
• Sélection des options, page 68
• Démarrage du travail, page 69
• Vérification de l'état du travail, page 69
• Arrêt du travail, page 69
Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de se procurer un numéro de
compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prenez contact avec
l'administrateur système.
Mise en place des documents
Vous pouvez placer les documents à numériser sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de
documents.
Chargeur de documents
La procédure suivante décrit comment placer les documents dans le chargeur de documents :
1. Avant de placer des documents dans le chargeur de documents, vérifiez qu'ils sont en bon état et
retirez les agrafes ou les trombones, le cas échéant.
2. Insérez soigneusement les documents dans le chargeur de
documents, face imprimée vers le haut. La première page
doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés
vers la gauche de la machine.
Remarque : Il est possible de charger jusqu'à 60 feuilles de
75 g/m² (20 lb) dans le chargeur. Le grammage peut être
compris entre 50 et 120 g/m² (entre 12,5 et 28 lb). Reportezvous à Papier, page 211 pour plus d'informations.
3.
Placez la pile entre les guides en alignant le bord gauche sur
le chargeur de documents et en positionnant les guides de sorte qu'ils touchent légèrement les
deux côtés des documents.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
65
Procédure de numérisation
Glace d'exposition
La procédure suivante décrit comment placer les documents sur la glace d’exposition :
1. Relevez le chargeur de documents.
2. Placez le document face imprimée vers le bas sur la glace
d’exposition, en l'alignant sur la flèche de cadrage située
dans l'angle supérieur gauche de la glace.
Le format de document par défaut est A4 ou 8,5 x 11.
Pour d'autres formats de document, modifiez l'option
Format document. Reportez-vous à Options de
numérisation, page 70 pour plus d'informations.
3. Abaissez le chargeur de documents.
Sélection de la destination de numérisation
Numérisation vers USB
1.
2.
3.
4.
5.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB
situé sur la façade de votre appareil. Reportez-vous à
Insertion du périphérique de stockage USB, page 112 pour
obtenir des instructions.
Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de
commande.
Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance USB.
Appuyez sur le bouton Recto verso ou Menu pour
personnaliser les paramètres de numérisation. Reportez-vous à Sélection des options, page 68.
Après avoir sélectionné les paramètres de numérisation, appuyez sur OK pour numériser les
documents.
Numérisation vers PC local
Pour pouvoir utiliser la fonction de numérisation PC local, assurez-vous que la machine est connectée à
votre ordinateur ou poste de travail via un câble USB. Son utilisation exige l'installation préalable du
pilote de numérisation sur l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur.
1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.
2. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en surbrillance PC local.
3. Appuyez sur le bouton Recto verso pour personnaliser les paramètres de numérisation.
4. Appuyez sur OK. Si vous voyez le message Indisponible, vérifiez la connexion du port.
5. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en surbrillance l'emplacement de
numérisation souhaité, puis appuyez sur OK. L'emplacement par défaut est Mes documents.
Les images sont numérisées et archivées à l'emplacement sélectionné.
66
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Procédure de numérisation
Numérisation vers PC réseau
Vérifiez que votre machine est connectée à un réseau, qu'elle a été configurée à l'aide du gestionnaire
de numérisation en réseau Network Scan Manager et que le pilote de numérisation est installé.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur.
Remarque : Le programme Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox peut uniquement être
utilisé dans Windows.
Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.
Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en surbrillance PC réseau.
Appuyez sur le bouton Recto verso pour personnaliser les paramètres de numérisation.
Appuyez sur OK. Si vous voyez le message Indisponible, vérifiez la connexion et/ou la
configuration.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance ID de connexion et appuyez sur OK.
6. Entrez le mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur OK.
7. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance la destination de numérisation
souhaitée et appuyez sur OK. Le paramètre par défaut est Mes documents.
8. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en surbrillance la résolution souhaitée,
puis appuyez sur OK.
9. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en surbrillance la couleur souhaitée,
puis appuyez sur OK.
10. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en surbrillance le format fichier
souhaité, puis appuyez sur OK.
1.
2.
3.
4.
Les images sont numérisées et archivées à l'emplacement sélectionné.
Numérisation vers FTP
Vérifiez que votre machine est connectée à un réseau et qu'elle a été configurée à l'aide des Services
Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur.
1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.
2. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en surbrillance FTP.
3. Appuyez sur le bouton Recto verso ou Menu pour personnaliser les paramètres de numérisation.
Reportez-vous à Sélection des options, page 68.
4. Appuyez sur OK.
5. Si l'option Authentification est activée, entrez votre ID de connexion et votre mot de passe (le
cas échéant).
6. Appuyez sur les touches de direction haut/bas jusqu’à ce que le serveur souhaité apparaisse en
surbrillance et appuyez sur OK.
7. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en surbrillance le format fichier
souhaité, puis appuyez sur OK.
Les images sont numérisées et archivées à l'emplacement sélectionné.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
67
Procédure de numérisation
Numérisation vers SMB
Vérifiez que votre machine est connectée à un réseau et qu'elle a été configurée à l'aide des Services
Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur.
1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.
2. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en surbrillance SMB.
3. Appuyez sur le bouton Recto verso ou Menu pour personnaliser les paramètres de numérisation.
Reportez-vous à Sélection des options, page 68.
4. Appuyez sur OK.
5. Si l'option Authentification est activée, entrez votre ID de connexion et votre mot de passe (le
cas échéant).
6. Appuyez sur les touches de direction haut/bas jusqu’à ce que le serveur souhaité apparaisse en
surbrillance et appuyez sur OK.
7. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en surbrillance le format fichier
souhaité, puis appuyez sur OK.
Les images sont numérisées et archivées à l'emplacement sélectionné.
Sélection des options
En mode Prêt, vous pouvez sélectionner diverses options de numérisation pour votre travail. Une fois
une sélection effectuée, appuyez sur la touche Retour pour revenir en mode Prêt.
1. Appuyez sur la touche Recto verso du panneau de commande. Les options Recto verso disponibles
sont les suivantes :
•
1
1 : sélectionnez cette option pour numériser des documents recto.
•
2
1 : sélectionnez cette option pour numériser des documents recto verso.
2 1, Rotation : sélectionnez cette option pour numériser des documents recto verso en
faisant pivoter le verso de 180 degrés.
Sélectionnez l'option Recto verso voulue à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
Les options suivantes sont disponibles via le bouton Menu pour les fonctions Numéris. vers USB,
Num vers FTP et Numéris. vers SMB.
•
2.
68
Format fichier
Permet de définir le format de fichier de l'image enregistrée.
Mode couleur
Permet de définir le mode couleur de l'image enregistrée.
Éclaircir/Foncer
Permet d'éclaircir ou d'assombrir manuellement les images numérisées.
Suppression de fond
Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement à la numérisation le
fond sombre des documents sur papier couleur ou journal.
Type de document
Permet d'améliorer la qualité d'image en indiquant le type d'original à
numériser.
Résolution
Définit la résolution de l’image. Plus la résolution est élevée et plus la
taille du fichier augmente.
Format document
Permet de définir le format de l'image numérisée.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Procédure de numérisation
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que la fonction souhaitée apparaisse en surbrillance et
appuyez sur OK. Sélectionnez le paramètre voulu et appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur chacune de ces options, reportez-vous à Options de numérisation,
page 70.
Démarrage du travail
1.
2.
Appuyez sur la touche Marche.
Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser un
document recto verso, la machine vous prévient lorsqu'il est
temps de le retourner. Poursuivez l'opération jusqu'à ce que
toutes les faces soient numérisées.
Les images sont numérisées et stockées à l'emplacement de
destination sélectionnée.
Vérification de l'état du travail
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande pour afficher des informations sur l'état du
travail.
La liste des travaux actifs s'affiche. Sélectionnez le travail qui
vous intéresse à l'aide des flèches haut/bas, puis appuyez sur
OK.
Les options disponibles sont les suivantes :
• Supprimer : sélectionnez cette option pour supprimer le
travail. Sélectionnez Oui ou Non à l'aide des flèches
haut/bas.
• Détails : sélectionnez cette option pour afficher des détails sur le travail, à savoir son nom,
son propriétaire, son type, son état et son heure d'envoi.
Arrêt du travail
Procédez comme suit pour annuler manuellement un travail de numérisation actif.
1. Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande. Un message de confirmation s'affiche.
Appuyez à nouveau sur la touche Arrêt pour annuler le travail de numérisation en cours.
2. Pour annuler un travail en file d'attente, appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande pour afficher la liste des travaux actifs.
3. Sélectionnez le travail voulu à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
4. Sélectionnez Supprimer et OK.
5. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
69
Options de numérisation
Options de numérisation
La machine propose les options suivantes pour personnaliser les travaux de numérisation. La touche
Menu permet d'accéder à ces options. Pour savoir comment modifier les paramètres de numérisation
par défaut, reportez-vous à Paramètres de numérisation par défaut, page 156.
Fonction
Description
Options
Format fichier
Format fichier permet de
déterminer le type de
fichier créé. Vous pouvez
modifier cette option pour
le travail en cours.
Sélectionnez le format de
fichier à utiliser pour
l'image numérisée.
• PDF (Portable Document Format) : permet aux
destinataires possédant le logiciel approprié
d'afficher, imprimer ou modifier le fichier
électronique, indépendamment de la plate-forme
qu'ils utilisent.
• TIFF (Tagged Image File Format) : produit un fichier
graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d’images et plates-formes. Un fichier
distinct est créé pour chaque image numérisée.
• TIFF multipage : produit un fichier TIFF unique
contenant plusieurs pages d'images numérisées.
L'ouverture de ce type de fichier nécessite un logiciel
spécialisé.
• JPEG (Joint Photographic Experts Group) : produit
un fichier graphique compressé géré par de nombreux
logiciels graphiques et plates-formes. Un fichier
distinct est créé pour chaque image numérisée.
Éclaircir/Foncer
Cette option permet
d'éclaircir ou d'assombrir
manuellement les images
numérisées.
• Le + clair : éclaircit l'image au maximum.
• Clair : convient aux images sombres.
• Normal : convient aux documents dactylographiés ou
aux imprimés standard.
• Sombre : convient aux images claires.
• Le + sombre : assombrit l'original au maximum.
Mode couleur
Sélectionnez Mode
couleur pour créer des
images en noir et blanc,
en échelle de gris ou en
couleur.
• Couleur : cette option permet de reproduire le mode
couleur de l'original.
• Échelle de gris : sélectionnez cette option pour créer
une échelle de gris.
• Noir et blanc : sélectionnez cette option pour créer
une image en noir et blanc, que l'original soit ou non
en couleur.
Type de document
Le paramètre Type de
document vous permet
d'améliorer la qualité
d'image en indiquant le
type d'original.
• Texte : adapté aux documents contenant
essentiellement du texte.
• Photo et texte : adapté aux documents contenant à
la fois du texte et des photographies.
• Photo : adapté aux originaux de type photographies.
70
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Options de numérisation
Fonction
Description
Options
Suppression de
fond
Permet d'atténuer ou
d'éliminer
automatiquement à la
numérisation le fond
sombre des documents sur
papier couleur ou journal.
• Activé : sélectionnez cette option pour supprimer le
fond.
• Désactivé : sélectionnez cette option pour désactiver
la suppression du fond.
Résolution
L'option Résolution
affecte l’aspect de l’image
numérisée. Une résolution
élevée garantit une
meilleure qualité d'image.
Une résolution plus faible
réduit le temps de
transmission du fichier sur
le réseau.
• 600 ppp : résolution recommandée dans le cas de
photographies et de graphiques de grande qualité.
Cette résolution offre la meilleure qualité, mais
entraîne la création de fichiers image volumineux.
Remarque : la résolution 600 ppp est uniquement prise en
charge par la fonction de numérisation vers USB, à
condition que la capacité mémoire maximale soit
installée.
• 300 ppp : résolution recommandée pour les
documents texte de grande qualité, destinés à être
traités par des applications de reconnaissance optique
des caractères (ROC). Elle est également adaptée aux
dessins au trait de grande qualité ou aux
photographies et graphiques de qualité moyenne.
Cette résolution par défaut convient à la plupart des
documents.
• 200 ppp : résolution recommandée pour les
documents texte et les dessins au trait de qualité
moyenne. La qualité d'image résultante n'est pas
suffisamment élevée pour les photographies ou les
graphiques.
• 100 ppp : résolution recommandée pour les
documents texte de qualité médiocre ou lorsqu'il est
impératif de créer un fichier de petite taille.
Format document
Cette option permet de
spécifier le format de
l'image à numériser.
•
•
•
•
•
•
•
•
A4
A5
B5
8,5 x 11
8,5 x 14
7,25 x 7,50
Folio
Oficio
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
71
Numérisation via TWAIN
Numérisation via TWAIN
Si vous souhaitez numériser des documents à l’aide d’autres logiciels, vous devez utiliser un logiciel
compatible TWAIN, comme Adobe Photoshop. La procédure est la suivante :
1. Assurez-vous que la machine est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.
2. Installez le pilote TWAIN. À cet effet, suivez les instructions d'installation accompagnant le pilote.
3. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original
face imprimée vers le bas sur la glace d’exposition.
4. Ouvrez une application, par exemple Adobe Photoshop.
5. Ouvrez la fenêtre TWAIN et définissez les options de numérisation.
6. Numérisez les documents et enregistrez l'image résultante.
72
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Numérisation via le pilote WIA
Numérisation via le pilote WIA
La machine prend également en charge le pilote de numérisation d’images WIA (Windows Image
Acquisition). Ce pilote est l’un des composants standard de Microsoft Windows XP ; il prend en charge
les appareils photo numériques et les scanners.
Remarque : le pilote WIA est uniquement pris en charge par Windows XP/Vista/7.0, sur le port
USB.
1.
2.
3.
4.
Assurez-vous que la machine est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.
Installez le pilote WIA. À cet effet, suivez les instructions d'installation accompagnant le pilote.
Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original
face imprimée vers le bas sur la glace d’exposition.
Procédez comme suit pour numériser les documents :
Windows XP
a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration > Scanneurs et appareils
photo.
b. Double-cliquez sur l’icône de votre pilote de numérisation. L’Assistant Scanneur-appareil
photo apparaît. Cliquez sur Suivant.
c. Sélectionnez l'option requise dans la fenêtre Choisir des préférences de numérisation.
Cliquez sur Suivant.
d. Entrez un nom d’image, puis sélectionnez un format et une destination de fichier pour
enregistrer l’image.
e. Cliquez sur Suivant pour numériser les documents.
f. Cliquez sur Suivant et sur Terminer pour afficher les images.
Windows Vista
a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration > Scanneurs et appareils
photo.
b. Double-cliquez sur Numériser un document ou une image. L’application Télécopie et
numérisation Windows apparaît. Vous pouvez cliquer sur Afficher les scanneurs et les
appareils photo pour afficher les scanners.
c. Si l'option Numériser un document ou une image ne vous est pas proposée, ouvrez le
programme MS Paint et, dans le menu Fichier, cliquez sur l'option D'un scanneur ou d’un
appareil photo... .
d. Cliquez sur Nouvelle numérisation. Le pilote de numérisation apparaît. Définissez vos
préférences de numérisation.
e. Cliquez sur Numériser.
Windows 7
a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration > Périphériques et
imprimantes.
b. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du pilote du périphérique dans
Imprimantes et télécopieurs > Démarrer la numérisation. L’application Nouvelle
numérisation s’affiche.
c. Définissez vos préférences de numérisation.
d. Cliquez sur Numériser.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
73
Network Scan Manager (Gestionnaire de numérisation en réseau)
Network Scan Manager (Gestionnaire de
numérisation en réseau)
Si vous avez installé le pilote de numérisation, le gestionnaire de numérisation en réseau a été installé
automatiquement. Il vous permet de modifier les paramètres de numérisation et d'ajouter ou de
supprimer les dossiers de destination des documents numérisés sur l'ordinateur.
Remarque : Le programme Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox peut uniquement être
utilisé dans Windows.
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez le Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox.
• Dans Windows : dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes > Xerox >
Numérisation réseau > Numérisation réseau.
Sélectionnez la machine appropriée dans la fenêtre du gestionnaire de numérisation en réseau.
Sélectionnez Propriétés.
L'onglet Préférences vous permet de modifier la destination d'enregistrement et les paramètres
de numérisation, ainsi que d'ajouter ou de supprimer des applications et des fichiers de format.
Cliquer sur OK pour confirmer les paramètres.
Onglet Préférences
Emplacement de numérisation
•
•
•
•
74
Liste emplacements disponibles : répertorie les
applications actuellement liées aux images numérisées
dans le registre de l'ordinateur. Sélectionnez le programme
que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur la flèche droite
pour l'ajouter à la zone Liste empl. panneau de
commande.
Liste empl. panneau de commande : recense les
applications permettant d'ouvrir l’image numérisée.
Ajouter une application : permet d'ajouter une
application à la zone Liste emplacements disponibles.
Supprimer l'application : permet de supprimer un élément
ajouté par l'utilisateur à la zone Liste emplacements
disponibles.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Network Scan Manager (Gestionnaire de numérisation en réseau)
Propriété de numérisation
•
•
•
•
•
•
Empl. d'enreg. : permet de choisir l'emplacement du dossier d'enregistrement par défaut.
Résolution : permet de choisir la résolution de numérisation.
Coul. numéris. : permet de créer des images en noir et blanc, en échelle de gris ou en couleur.
Taille numéris. : permet de sélectionner le format de l'original.
Automatique : permet de rétablir les options par défaut.
Type de fichier : détermine le type de fichier créé. Vous pouvez modifier cette option pour le
travail en cours. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser pour l'image numérisée.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
75
Numérisation sur Macintosh
Numérisation sur Macintosh
Vous pouvez numériser des documents à l'aide du programme Transfert d’images des systèmes
Macintosh.
Numérisation via une connexion USB
Assurez-vous que la machine est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension. Installez le
pilote de numérisation. À cet effet, suivez les instructions d'installation accompagnant le pilote.
1. Assurez-vous que la machine et le poste de travail sont connectés au réseau.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original
face imprimée vers le bas sur la glace d’exposition.
3. Démarrez Applications et cliquez sur Transfert d’images.
Si le message Aucun périphérique de transfert d’images n'est connecté apparaît, déconnectez
le câble USB et reconnectez-le. Si le problème persiste, reportez-vous à l'aide du programme
Transfert d'images pour le résoudre.
4. Sélectionnez le périphérique voulu.
5. Définissez les options de numérisation dans ce programme.
6. Numérisez les documents et enregistrez l'image résultante.
Pour plus d'informations concernant l’utilisation du programme Transfert d’images, reportez-vous à
l’aide correspondante.
L'utilisation de logiciels compatibles TWAIN permet de définir un plus grand nombre d’options de
numérisation. Vous pouvez également effectuer des numérisations à l'aide d'un logiciel compatible
TWAIN, comme Adobe Photoshop. Le processus de numérisation varie en fonction du logiciel utilisé.
Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur du logiciel.
Si la numérisation via le programme Transfert d’image est impossible, mettez à jour le système Mac
OS à la dernière version. Le programme Transfert d’image est correctement géré par Mac OS 10.3.9 ou
version ultérieure et Mac OS X 10.4.7 ou version ultérieure.
76
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Numérisation Linux
Numérisation Linux
Vous pouvez numériser un document à l’aide de la fenêtre Unified Driver Configurator (programme de
configuration du pilote unifié). Assurez-vous que la machine est sous tension et connectée au réseau
ou, via un câble USB, à l'ordinateur. Installez le pilote de numérisation. À cet effet, suivez les
instructions d'installation accompagnant le pilote.
Numérisation
1.
Double-cliquez sur l’icône Unified Driver Configurator du bureau.
2.
Cliquez sur le bouton
pour passer en mode Scanners Configuration (Configuration des
scanners).
3. Sélectionnez le scanner dans la liste.
• Lorsque vous ne disposez que d’un scanner, et qu'il est connecté à l’ordinateur et sous
tension, il apparaît dans la liste et est sélectionné automatiquement.
• Si plusieurs scanners sont connectés à l'ordinateur, vous pouvez sélectionner n'importe lequel
à tout moment. Par exemple, pendant que l'opération d'acquisition est en cours sur le
premier scanner, vous pouvez sélectionner un deuxième scanner, définir les options
correspondantes et lancer l'acquisition d'image.
4. Cliquez sur Properties (Propriétés).
5. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original
face imprimée vers le bas sur la glace d’exposition.
6. Dans la fenêtre Scanner Properties (Propriétés du scanner), cliquez sur Preview (Aperçu).
Le document est numérisé et l’aperçu de l’image apparaît dans le volet d'aperçu.
7. Faites glisser le pointeur afin de définir la zone de l’image à numériser dans le volet d'aperçu.
8. Modifiez les options de numérisation dans les zones Image Quality (Qualité image) et Scan Area
(Zone à numériser).
• Image Quality (Qualité image) : cette option permet de sélectionner la composition des
couleurs et la résolution de numérisation de l’image.
• Scan Area (Zone à numériser) : cette option permet de sélectionner le format de page.
À l'aide du bouton Advanced (Avancé), vous pouvez définir ce format manuellement.
Pour utiliser un paramètre d’option de numérisation prédéfini, sélectionnez-la dans la liste
déroulante Job Type (Type de travail). (Voir Ajout de paramètres Job Type, page 78).
9. Cliquez sur Default (Paramètres par défaut) pour rétablir le paramétrage par défaut des options
de numérisation.
10. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Scan (Numériser) pour lancer la numérisation.
La barre d’état apparaît dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre ; elle indique l’état
d’avancement de la numérisation. Pour annuler la numérisation, cliquez sur Cancel (Annuler).
L’image numérisée apparaît.
11. Lorsque vous avez terminée, cliquez sur Save (Enregistrer) dans la barre d’outils.
12. Sélectionnez le répertoire dans lequel enregistrer l'image et entrez le nom du fichier.
13. Cliquez sur Save (Enregistrer).
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
77
Numérisation Linux
Ajout de paramètres Job Type
Vous pouvez enregistrer les paramètres des options de numérisation afin de les réutiliser plus tard.
Enregistrement d'un nouveau type de travail
1.
2.
3.
4.
Modifiez les options de la fenêtre Scanner Properties (Propriétés du scanner).
Cliquez sur Save As (Enregistrer sous).
Entrez le nom à attribuer à ce type de travail.
Cliquez sur OK.
Le nouveau type de travail est ajouté à la liste déroulante Job Type.
Pour supprimer un type de travail :
1.
2.
Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le type de travail à supprimer.
Cliquez sur Delete (Supprimer).
Le type de travail est supprimé de la liste.
Utilisation du gestionnaire d’image
L'application de gestion d'images Image Manager permet de modifier les images numérisées, à l’aide
de commandes de menu et d’outils. Pour modifier une image, utilisez les outils suivants :
Outils
78
Nom
Fonction
Save
(Enregistrer)
Enregistre l’image.
Undo (Annuler)
Annule la dernière action.
Redo (Rétablir)
Restaure l’action annulée.
Scroll (Faire
défiler)
Permet de faire défiler l’image.
Crop (Rogner)
Rogne la zone d’image sélectionnée.
Zoom Out (Zoom
arrière)
Applique un zoom arrière à l’image.
Zoom In (Zoom
avant)
Applique un zoom avant à l’image.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Numérisation Linux
Outils
Nom
Fonction
Scale (Échelle)
Permet de mettre à l’échelle la taille de l’image ; vous pouvez entrer la
taille manuellement ou définir un taux de mise à l’échelle
proportionnelle, verticale ou horizontale.
Rotate (Rotation)
Permet de faire pivoter l’image ; vous pouvez sélectionner l’angle de
rotation dans la liste déroulante.
Flip (Retourner)
Permet de retourner l’image verticalement ou horizontalement.
Effect (Effet)
Permet de régler la luminosité ou le contraste de l’image, ou d’inverser
l’image.
Properties
(Propriétés)
Affiche les propriétés de l’image.
Pour plus de détails concernant Image Manager, reportez-vous à l’aide correspondante.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
79
Numérisation Linux
80
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Courrier électronique
5
La fonction de courrier électronique de votre machine vous permet de convertir des images et du texte
en fichiers numériques pouvant être envoyés à une adresse électronique. Vous pouvez numériser des
documents et envoyer l’image résultante par courrier électronique à plusieurs destinataires à partir de
la machine.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Procédure d'envoi d'un courrier électronique, page 82
• Options de courrier électronique, page 87
• Carnet d'adresses, page 89
• Adresses de clé intelligente, page 91
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
81
Procédure d'envoi d'un courrier électronique
Procédure d'envoi d'un courrier électronique
Lorsqu’elle est activée, la fonction Courrier électronique permet de créer un fichier électronique à partir
d’un document imprimé. Vous pouvez envoyer ce fichier par courrier électronique à un destinataire
spécifié.
Cette section décrit la procédure d'envoi d'un courrier électronique de base. Suivez les étapes cidessous.
• Mise en place des documents, page 82
• Saisie de l'adresse électronique, page 83
• Sélection des options, page 85
• Démarrage du travail, page 85
• Vérification de l'état du travail, page 86
• Arrêt du travail de courrier électronique, page 86
Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de se procurer un numéro de
compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prenez contact avec
l'administrateur système.
Mise en place des documents
Vous pouvez placer les documents à numériser sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de
documents.
Chargeur de documents
La procédure suivante décrit comment placer les documents dans le chargeur de documents :
1. Avant de placer des documents dans le chargeur de
documents, vérifiez qu'ils sont en bon état et retirez les
agrafes ou les trombones, le cas échéant.
2. Insérez soigneusement les documents dans le chargeur de
documents, face imprimée vers le haut. La première page
doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés
vers la gauche de la machine.
Remarque : il est possible de placer jusqu'à 60 feuilles de
papier lettre de 75 g/m² (20 lb) dans le chargeur. Le
grammage peut être compris entre 50 et 120 g/m² (entre 12,5 lb et 28 lb). Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Spécifications, page 209.
3.
82
Placez la pile entre les guides en alignant le bord gauche sur le chargeur de documents et en
positionnant les guides de sorte qu'ils touchent légèrement les deux côtés des documents.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Procédure d'envoi d'un courrier électronique
Glace d’exposition :
La procédure suivante décrit comment placer les documents sur la glace d’exposition :
1. Relevez le chargeur de documents.
2. Placez le document face imprimée vers le bas sur la glace
d’exposition, en l'alignant sur la flèche de cadrage située
dans l'angle supérieur gauche de la glace.
Le format par défaut est 8,5 x 11 pouces ou A4. Si le format
est différent, modifiez l'option Format document. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Options de courrier
électronique, page 87.
3. Abaissez le chargeur de documents.
Saisie de l'adresse électronique
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche Courrier électronique du panneau de
commande.
Si l'authentification est activée, renseignez les champs ID de
connexion et Mot de passe (le cas échéant).
Lorsque le message Entrer adr. expéditeur : s'affiche, entrez
l'adresse électronique de l'expéditeur et appuyez sur OK.
Si le message Auto-envoi ? apparaît, appuyez sur la flèche
gauche/droite pour mettre Oui ou Non en surbrillance, puis
appuyez sur OK.
Lorsque le message Entrer adr. destinat. : s'affiche, entrez l'adresse électronique du destinataire
et appuyez sur OK.
• La touche .com vous permet d'ajouter du texte courant
à l'adresse électronique, par exemple .com ou
@votrenomdedomaine.com. Appuyez sur la touche .com
autant de fois que nécessaire pour afficher le texte
souhaité, puis appuyez sur OK. Le texte est ajouté à
l'adresse. Il est possible de personnaliser les adresses de
clé intelligente à l'aide des Services Internet CentreWare
(voir Adresses de clé intelligente, page 91 pour plus
d'informations).
• Vous pouvez également ajouter des adresses
électroniques à l'aide du carnet d'adresses (voir Carnet d'adresses, page 89 pour plus
d'informations).
• Appuyez sur la flèche bas et entrez d'autres adresses électroniques, le cas échéant, puis
appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
83
Procédure d'envoi d'un courrier électronique
4.
5.
6.
84
Si l'option Format fichier s'affiche, mettez le format requis en surbrillance, puis appuyez sur OK.
Saisissez l'objet du courriel, puis appuyez sur OK.
Lorsque le message Prêt pour envoi courriel s'affiche, vous pouvez compléter ou modifier la liste
de destinataires, appuyer sur la touche Menu pour sélectionner d'autres options ou sur la touche
Marche pour numériser les documents.
• Pour ajouter des destinataires, mettez Ajouter autre adresse en surbrillance et entrez
l'adresse voulue.
• Pour modifier ou supprimer des destinataires, mettez l'adresse correspondante en
surbrillance à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK. Supprimez des caractères à
l'aide de la flèche gauche, puis modifiez l'adresse. Pour supprimer celle-ci, appuyez sur la
flèche bas pour mettre en surbrillance Supprimer, puis appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Procédure d'envoi d'un courrier électronique
Sélection des options
Vous pouvez sélectionner diverses options pour votre travail de courrier électronique. Les plus courantes
sont accessibles via le panneau de commande. Une fois une sélection effectuée, appuyez sur la touche
Retour pour revenir en mode Prêt.
1. Appuyez sur la touche Recto verso du panneau de commande. Les options Recto verso disponibles
sont les suivantes :
•
1
1 : sélectionnez cette option pour numériser des documents recto.
•
2
1 : sélectionnez cette option pour numériser des documents recto verso.
2 1, Rotation : sélectionnez cette option pour numériser des documents recto verso en
faisant pivoter le verso de 180 degrés.
Sélectionnez l'option Recto verso voulue à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
Les fonctions suivantes sont accessibles via la touche Menu :
•
2.
Format fichier
Permet de définir le format de fichier de l'image enregistrée.
Mode couleur
Permet de définir le mode couleur de l'image enregistrée.
Éclaircir/Foncer
Permet d'éclaircir ou d'assombrir manuellement les images numérisées.
Suppression de fond
Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement à la numérisation le
fond sombre des documents sur papier couleur ou journal.
Type de document
Permet d'améliorer la qualité d'image en indiquant le type d'original à
numériser.
Résolution
Définit la résolution de l’image. Plus la résolution est élevée et plus la
taille du fichier augmente.
Format document
Permet de définir le format de l'image numérisée.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que la fonction souhaitée apparaisse en surbrillance et
appuyez sur OK. Sélectionnez le paramètre voulu et appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur les différentes options, reportez-vous à la section Options de courrier
électronique, page 87
Démarrage du travail
1.
2.
Appuyez sur la touche Marche.
Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser un
document recto verso, la machine vous prévient lorsqu'il est
temps de le retourner. Poursuivez l'opération jusqu'à ce que
toutes les faces soient numérisées.
Les images sont numérisées et envoyées aux adresses
électroniques entrées.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
85
Procédure d'envoi d'un courrier électronique
Vérification de l'état du travail
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande pour afficher des informations sur l'état du
travail.
La liste des travaux actifs s'affiche. Sélectionnez le travail qui
vous intéresse à l'aide des flèches haut/bas, puis appuyez sur
OK.
Les options disponibles sont les suivantes :
• Supprimer : sélectionnez cette option pour supprimer le
travail. Sélectionnez Oui ou Non à l'aide des flèches
haut/bas.
• Détails : sélectionnez cette option pour afficher des détails sur le travail, à savoir son nom,
son propriétaire, son type, son état et son heure d'envoi.
Arrêt du travail de courrier électronique
Procédez comme suit pour annuler manuellement un travail de courrier électronique actif.
1. Appuyez sur la touche Arrêt sur le panneau de commande pour annuler le travail de courrier
électronique en cours.
2. Pour annuler un travail en file d'attente, appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande pour afficher la liste des travaux actifs.
3. Sélectionnez le travail voulu à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
4. Sélectionnez Supprimer et OK.
5. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.
86
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Options de courrier électronique
Options de courrier électronique
Vous disposez des options suivantes pour personnaliser les travaux de courrier électronique.
Sélectionnez la touche Menu pour accéder aux options. Pour plus d'informations sur la modification
des paramètres de courrier électronique par défaut, reportez-vous à la section Paramètres de courrier
électronique par défaut, page 148.
Fonction
Description
Options
Format fichier
Format fichier permet de
déterminer le type de
fichier créé. Vous pouvez
modifier cette option pour
le travail en cours. Sélectionnez le format de fichier
à utiliser pour l'image
numérisée.
• PDF (Portable Document Format) : permet aux destinataires possédant le logiciel approprié d'afficher,
imprimer ou modifier le fichier électronique, indépendamment de la plate-forme qu'ils utilisent.
• TIFF (Tagged Image File Format) : produit un fichier
graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes. Un fichier distinct est
créé pour chaque image numérisée.
• TIFF multipage : produit un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images numérisées. L'ouverture de ce type de fichier nécessite un logiciel
spécialisé.
• JPEG (Joint Photographic Experts Group) : produit
un fichier graphique compressé géré par de nombreux
logiciels graphiques et plates-formes. Un fichier distinct est créé pour chaque image numérisée.
Éclaircir/Foncer
Cette option permet
d'éclaircir ou d'assombrir
manuellement les images
numérisées.
• Le + clair : éclaircit l'image au maximum.
• Clair : convient aux images sombres.
• Normal : convient aux documents dactylographiés ou
aux imprimés standard.
• Sombre : convient aux images claires.
• Le + sombre : assombrit l'original au maximum.
Mode couleur
Sélectionnez Mode couleur
pour créer des images en
noir et blanc, en échelle de
gris ou en couleur.
• Couleur : cette option permet de reproduire le mode
couleur de l'original.
• Échelle de gris : sélectionnez cette option pour créer
une échelle de gris.
• Noir et blanc : sélectionnez cette option pour créer
une image en noir et blanc, que l'original soit ou non
en couleur.
Type de document
Le paramètre Type de
document vous permet
d'améliorer la qualité
d'image en indiquant le
type d'original.
• Texte : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.
• Photo et texte : adapté aux documents contenant à
la fois du texte et des photographies.
• Photo : adapté aux originaux de type photographies.
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Guide de l'utilisateur
87
Options de courrier électronique
Fonction
Description
Options
Suppression de
fond
Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement à
la numérisation le fond
sombre des documents sur
papier couleur ou journal.
• Activé : sélectionnez cette option pour supprimer le
fond.
• Désactivé : sélectionnez cette option pour désactiver
la suppression du fond.
Résolution
L'option Résolution
affecte l’aspect de l’image
numérisée. Une résolution
élevée garantit une
meilleure qualité d'image.
Une résolution plus faible
réduit le temps de transmission du fichier sur le
réseau.
• 300 ppp : résolution recommandée pour les documents texte de grande qualité, destinés à être traités
par des applications de reconnaissance optique des
caractères (ROC). Elle est également adaptée aux dessins au trait de grande qualité ou aux photographies
et graphiques de qualité moyenne. Cette résolution
par défaut convient à la plupart des documents.
• 200 ppp : résolution recommandée pour les documents texte et les dessins au trait de qualité moyenne.
La qualité d'image résultante n'est pas suffisamment
élevée pour les photographies ou les graphiques.
• 100 ppp : résolution recommandée pour les documents texte de qualité médiocre ou lorsqu'il est impératif de créer un fichier de petite taille.
Format document
Cette option permet de
spécifier le format de
l'image à numériser.
•
•
•
•
•
•
•
•
88
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
A4
A5
B5
8,5 x 11
8,5 x 14
7,25 x 7,50
Folio
Oficio
Carnet d'adresses
Carnet d'adresses
Vous pouvez enregistrer les adresses électroniques que vous utilisez fréquemment dans un carnet
d'adresses, via les Services Internet CentreWare. Pour les entrer, il vous suffit ensuite de les sélectionner
dans le Carnet d'adresses.
Stockage sur la machine (carnet d'adresses local)
Cette méthode signifie que vous enregistrez les adresses électroniques dans la mémoire de la machine.
Vous pouvez ajouter des adresses, et les grouper en catégories particulières.
Adresses individuelles
1.
2.
3.
Ouvrez le navigateur Web sur le poste de travail.
Dans le champ de saisie de l'URL,
entrez http:// puis l'adresse IP de la
machine. Si, par exemple, l'adresse IP
correspond à 192.168.100.100,
renseignez le champ de saisie de
l'URL comme suit :
http://192.168.100.100
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet CentreWare
correspondant à votre machine s'affichent.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre machine, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Pages d'information, page 144.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez l'onglet Propriétés et entrez les informations de connexion. Le nom d'utilisateur par
défaut est admin et le mot de passe 1111.
Sélectionnez Courrier électronique > Configuration du courrier électronique > Carnet
d'adresses local. Le libellé Carnet d’adresses local s'affiche sur le côté droit de l'écran. Cliquez
sur Ajouter.
Lorsque l’écran Ajouter l’adresse électronique apparaît, sélectionnez le numéro d'index et
renseignez les champs Nom d'utilisateur et Adresse électronique.
Cliquez sur Appliquer.
Groupe d'adresses
1.
2.
Ouvrez le navigateur Web sur le poste de travail.
Dans le champ de saisie de l'URL,
entrez http:// puis l'adresse IP de la
machine. Si, par exemple, l'adresse IP
correspond à 192.168.100.100,
renseignez le champ de saisie de
l'URL comme suit :
http://192.168.100.100
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
89
Carnet d'adresses
3.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet CentreWare
correspondant à votre machine s'affichent.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre machine, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Pages d'information, page 144.
4.
5.
6.
7.
8.
Assurez-vous d’avoir configuré un carnet d’adresses local.
Sélectionnez l'onglet Propriétés et entrez les informations de connexion. Le nom d'utilisateur par
défaut est admin et le mot de passe 1111.
Sélectionnez Courrier électronique > Configuration du courrier électronique > Carnet
d'adresses de groupe. Le libellé Carnet d’adresses de groupe s'affiche sur le côté droit de
l'écran. Cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez le numéro du groupe et renseignez le champ Nom du groupe.
Pour sélectionner les adresses électroniques, cliquez sur les cases correspondantes.
Recherche dans le carnet d’adresse
Vous disposez de deux méthodes de recherche d'une adresse en mémoire. Vous pouvez soit parcourir
les entrées séquentiellement de 0 à 199, soit entrer les premières lettres du nom correspondant à
l'adresse en question.
1. Appuyez sur la touche Courrier électronique du panneau de commande.
2. Saisissez l’adresse de l'expéditeur, puis appuyez sur OK. Le champ Entrer adr. destinat. s'affiche.
3. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le carnet d'adresses approprié et
appuyez sur OK.
5. Entrez les premières lettres du nom qui vous intéresse. La liste des noms correspondants s'affiche.
6. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que le nom et l'adresse souhaités soient en
surbrillance, puis appuyez sur OK.
Impression du carnet d'adresses local
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Pages d'information et appuyez sur
OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Carnet d'adresses et appuyez sur
OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Courriel et appuyez sur OK.
Les informations de votre carnet d'adresses s’impriment.
90
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Adresses de clé intelligente
Adresses de clé intelligente
Vous pouvez personnaliser les adresses de clé intelligente pour retrouver rapidement et sélectionner le
texte d'adresse courant, par exemple .com ou @votrenomdedomaine.com. Les options Configuration
du courrier électronique des Services Internet CentreWare permettent de définir jusqu'à six adresses
de clé intelligente.
Pour personnaliser les adresses électroniques de clé intelligente :
1. Ouvrez le navigateur Web sur le poste de travail.
2. Dans le champ de saisie de l'URL,
entrez http:// puis l'adresse IP de la
machine. Si, par exemple, l'adresse IP
correspond à 192.168.100.100,
renseignez le champ de saisie de
l'URL comme suit :
http://192.168.100.100
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet CentreWare
correspondant à votre machine s'affichent.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre machine, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Pages d'information, page 144.
4.
5.
6.
Sélectionnez l'onglet Propriétés et entrez les informations de connexion. Le nom d'utilisateur par
défaut est admin et le mot de passe 1111.
Sélectionnez Courrier électronique,
puis Configuration du courrier
électronique.
Vous pouvez définir jusqu'à six
adresses de clé intelligente. Un texte
par défaut est proposé pour chacune
d'elles.
Entrez le texte de chaque clé et
sélectionnez Enregistrer les
modifications.
Vous pouvez accéder aux adresses
configurées par le biais de la touche .com de la machine.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
91
Adresses de clé intelligente
Utilisation des adresses de clé intelligente
Pour sélectionner les adresses de clé intelligente, vous appuyez sur
la touche .com du panneau de commande.
Lorsque vous entrez l'adresse électronique, appuyez sur la touche
.com autant de fois que nécessaire pour afficher le texte souhaité,
puis appuyez sur OK.
92
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Impression
6
Le Xerox WorkCentre 3550 assure des impressions de grande qualité à partir de documents
électroniques. Il est possible d'accéder à l'imprimante depuis un ordinateur en installant le pilote
d'imprimante approprié. Pour accéder aux nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés avec la
machine, consultez le CD-ROM des pilotes ou téléchargez les toutes dernières versions à partir du site
Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Impression sous Windows, page 94
• Impression sous Macintosh, page 106
• Impression sous Linux, page 109
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
93
Impression sous Windows
Impression sous Windows
Cette section présente la procédure et les fonctions disponibles pour l'impression sous Windows.
Installation du logiciel de l'imprimante
Vous pouvez installer le logiciel de l'imprimante pour imprimer en local ou en réseau. Pour installer ce
logiciel sur l'ordinateur, exécutez la procédure correspondant à l'imprimante utilisée. Ce logiciel
comprend également la fonction Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur, sous réserve de la sélectionner
lors de l'installation.
Un pilote d'imprimante est un logiciel qui permet à votre ordinateur de communiquer avec
l'imprimante. La procédure d'installation du pilote peut varier en fonction du système d'exploitation
utilisé. Avant de commencer l'installation, fermez toutes les applications sur l'ordinateur.
Vous pouvez installer le logiciel de l'imprimante à l’aide de la méthode standard ou personnalisée.
Les instructions ci-dessous reposent sur la méthode standard. Pour plus d'informations sur la méthode
personnalisée ou pour en savoir plus sur l'installation du logiciel, reportez-vous au Guide de
l'administrateur.
Imprimante locale
Est considérée comme locale, toute imprimante directement reliée à votre ordinateur par le biais d'un
câble d'imprimante, tel qu'un câble USB. Si l'imprimante est connectée à un réseau, reportez-vous à la
section Imprimante en réseau, page 96.
Remarque : si la fenêtre « Assistant Matériel détecté » s'affiche au cours de l'installation, cliquez
sur Fermer ou Annuler.
1.
2.
3.
94
Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.
Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur approprié.
Le CD-ROM doit s'exécuter automatiquement et
une fenêtre d'installation s'afficher.
• Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas,
cliquez sur Démarrer puis sur Exécuter. Tapez
X:\Setup.exe, en remplaçant le « X » par la
lettre correspondant à votre lecteur, puis
cliquez sur OK.
• Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer >
Tous les programmes > Accessoires >
Exécuter, puis tapez X:\Setup.exe. Si la fenêtre
Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le
champ Installer or exécuter un programme, puis cliquez sur Continuer dans la fenêtre
Contrôle de compte d'utilisateur.
Cliquez sur Installer les logiciels.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
4.
Cliquez sur Installation standard sur imprimante
locale et suivez les instructions de l'assistant pour
installer l'imprimante locale.
Remarque : pour plus d'informations sur la
procédure d'installation personnalisée, reportezvous au Guide de l'administrateur.
Si l'imprimante n'est pas encore connectée à
l'ordinateur, l'écran Connexion du périphérique
s'affiche. Une fois l'imprimante connectée, cliquez
sur Suivant. Si vous ne souhaitez pas connecter
l’imprimante à ce stade, cliquez sur Suivant, puis sur
Non dans l'écran qui apparaît. La procédure
d'installation commence et aucune page de test ne
s'imprime lorsqu'elle est terminée.
5.
À l'issue de l’installation, cliquez sur Terminer.
Si le test d'impression aboutit, passez à l'étape suivante
de la procédure de configuration, plus loin dans ce
document. Dans le cas contraire, reportez-vous à la
section Résolution des incidents, page 175.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
95
Impression sous Windows
Imprimante en réseau
Lorsque vous connectez l'imprimante à un réseau, vous devez d'abord configurer les paramètres
TCP/IP correspondants. Une fois les paramètres TCP/IP affectés et vérifiés, vous pouvez installer le
logiciel sur chaque ordinateur du réseau.
1. Assurez-vous que l'imprimante est connectée au réseau et qu'elle est sous tension. Pour plus
d'informations sur la connexion au réseau, reportez-vous au Guide de l'administrateur.
2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur approprié.
Le CD-ROM doit s'exécuter automatiquement et
une fenêtre d'installation s'afficher.
• Si la fenêtre d’installation ne s'affiche pas,
cliquez sur Démarrer puis sur Exécuter. Tapez
X:\Setup.exe, en remplaçant le « X » par la
lettre correspondant à votre lecteur, puis
cliquez sur OK.
• Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer >
Tous les programmes > Accessoires >
Exécuter, puis tapez X:\Setup.exe. Si la fenêtre
Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le
champ Installer or exécuter un programme, puis cliquez sur Continuer dans la fenêtre
Contrôle de compte d'utilisateur.
3. Cliquez sur Installer les logiciels.
4. Cliquez sur Installation standard sur imprimante
réseau et suivez les instructions de l'assistant pour
sélectionner et installer l'imprimante.
Remarque : pour plus d'informations sur la
procédure d'installation personnalisée, reportezvous au Guide de l'administrateur.
5.
À l'issue de l’installation, cliquez sur Terminer.
Si le test d'impression aboutit, passez à l'étape suivante
de la procédure de configuration, plus loin dans ce
document. Dans le cas contraire, reportez-vous à la
section Résolution des incidents, page 175.
96
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
Procédure d'impression
Vous pouvez imprimer des documents à partir de votre ordinateur à l'aide des pilotes d'imprimante
fournis. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine pour
l'impression.
Remarque : si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de se procurer un
numéro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prenez
contact avec l'administrateur système.
1.
2.
Cliquez sur Imprimer dans l’application.
Dans le menu déroulant Imprimante : Nom, cliquez
sur votre machine.
3.
Cliquez sur Propriétés ou Préférences pour choisir les options d'impression. Pour toute
information complémentaire sur les différents onglets, reportez-vous aux sections ci-dessous :
• Onglet De base, page 98
• Onglet Papier, page 99
• Onglet Graphiques, page 101
• Onglet Avancé, page 101
• Onglet Xerox, page 105
Cliquez sur OK pour confirmer les sélections.
Cliquer sur OK pour imprimer le document.
4.
5.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
97
Impression sous Windows
Onglet De base
Les options de l’onglet De base permettent de
déterminer l’aspect du document imprimé, notamment
l'orientation, la qualité, la mise en page et l'impression
recto verso.
Orientation
L'option Orientation permet de choisir le sens de
l'impression des informations sur une page.
• Portrait : imprime les données dans le sens vertical
de la page, dans le style d’une lettre.
• Paysage : imprime les données dans le sens
horizontal de la page, dans le style d'une feuille de
calcul.
• Rotation de 180 degrés : permet de faire pivoter la
page de 180 degrés.
Qualité
Cette option permet de sélectionner le paramètre de qualité d'image requis.
• Optimale : sélectionnez cette option pour imprimer des graphiques ou des photographies.
• Normale : sélectionnez cette option pour imprimer du texte ou des dessins au trait.
Options de mise en page
La zone Options de mise en page permet de sélectionner une autre mise en page pour la sortie
imprimée. Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous
choisissez d'imprimer plusieurs pages par feuille, les pages sont réduites et organisées dans l'ordre
indiqué.
• 1 page par face : sélectionnez cette option si vous souhaitez conserver la mise en page existante.
• Plusieurs pages par face : cette option permet d'imprimer plusieurs pages sur chaque face. Vous
pouvez imprimer jusqu'à 16 pages par feuille. Sélectionnez le nombre d'images souhaité par face,
définissez l'ordre des pages et indiquez si vous voulez ajouter des bordures.
• Affiche : sélectionnez cette option pour imprimer un document d’une seule page sur 4, 9 ou
16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche. Sélectionnez Affiche 2x2 pour
obtenir 4 pages, Affiche 3x3 pour obtenir 9 pages ou Affiche 4x4 pour obtenir 16 pages.
Choisissez ensuite la taille du chevauchement en millimètres ou en pouces.
• Impression brochure : sélectionnez cette option pour imprimer le document en recto verso et
organiser les pages imprimées sous forme de cahier en les pliant par leur milieu.
98
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
Impression recto-verso
Vous pouvez imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier. Avant d'imprimer, décidez de
l'orientation de vos documents.
• Imprimante par défaut : lorsque vous sélectionnez cette option, le mode d'impression utilisé est
le mode par défaut configuré via le panneau de commande de l'imprimante.
• Aucune : le document est imprimé en mode recto.
• Bord long : cette option représente la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des livres.
• Bord court : cette option s'utilise souvent pour les documents de type calendrier.
• Impression recto-verso inversée : le document est imprimé en mode recto verso, les images verso
subissant une rotation de 180 degrés.
Onglet Papier
Lorsque vous ouvrez les propriétés de l'imprimante,
utilisez l'onglet Papier pour définir les spécifications de
base du papier.
Copies
Cette option vous permet d'indiquer le nombre
d'exemplaires à imprimer, de 1 à 999.
Options du papier
•
•
•
•
Format : cette option permet de définir le format du
papier à utiliser pour l'impression. Si le format
souhaité n'est pas répertorié dans la liste
déroulante, sélectionnez Modifier. Dans la fenêtre
des paramètres de papier personnalisé qui s'affiche,
définissez le format requis et cliquez sur OK. Ce format défini est intégré à la liste et vous pouvez le
sélectionner.
Alimentation : cette option permet de sélectionner le magasin requis. Lorsque vous imprimez sur
des supports spéciaux, tels que des enveloppes et des transparents, sélectionnez le départ manuel.
Si vous choisissez l'option Sélection automatique, l'imprimante sélectionne automatiquement la
source d'alimentation en fonction du format spécifié.
Type : réglez cette option de sorte qu'elle corresponde au papier placé dans le magasin
sélectionné. Vous obtiendrez ainsi une qualité d’impression optimale. Si vous imprimez sur des
enveloppes, veillez à ce que l'onglet Enveloppe soit sélectionné.
Avancé : cette option vous permet d'imprimer la première page sur un autre type de papier que
celui utilisé pour le reste du document. Vous pouvez sélectionner la source d'alimentation du
papier de la première page, ce qui est pratique s'il s'agit d'une page de couverture ou d'un
transparent.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
99
Impression sous Windows
Options de mise à l'échelle
Ces options vous permettent de mettre le travail d'impression à l'échelle sur une page,
automatiquement ou manuellement.
• Ajuster à la page : cette option vous permet d'adapter votre travail d'impression à n'importe quel
format de papier, quelle que soit la taille du document électronique.
• Pourcentage : sélectionnez cette option pour agrandir ou réduire le contenu d'une page à
l'impression. Entrez le taux de mise à l’échelle dans la zone de saisie Pourcentage.
100
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
Onglet Graphiques
Les options suivantes vous permettent d'adapter la
qualité d'impression à vos propres besoins.
Police/Texte
•
•
•
Texte foncé : cette option permet d'assombrir le
texte du document.
Tout le texte en noir : la totalité du texte du
document est imprimé en noir, quelle que soit sa
couleur à l'écran.
Avancé : cette option permet de définir les options
de police. Il est possible de télécharger des polices
True Type en tant qu'images vectorielles ou bitmap
ou de les imprimer sous forme de graphiques.
Sélectionnez l'option Use Printer Fonts (Utiliser les
polices de l'imprimante) s'il est inutile de
télécharger des polices.
Économie de toner
En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche d'impression et réduisez
le coût par page, sans grande incidence sur la qualité d’impression.
Onglet Avancé
Vous pouvez sélectionner des options d'impression
avancées pour votre document, telles qu'un filigrane ou
une surimpression.
Filigrane
Cette option vous permet d’imprimer du texte sur un
document existant. L'imprimante propose plusieurs
filigranes prédéfinis, que vous pouvez modifier, mais vous
pouvez également en créer de nouveaux.
Utilisation d’un filigrane existant
Sélectionnez le filigrane souhaité dans la liste déroulante
Filigrane. Le filigrane sélectionné apparaît dans l'aperçu.
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Guide de l'utilisateur
101
Impression sous Windows
Création d'un filigrane
1. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre de modification des filigranes
s'affiche.
2. Saisissez le texte voulu dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez entrer 40 caractères au plus.
Le texte s’affiche dans l'aperçu. Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane est
uniquement imprimé sur la première page.
3. Définissez les options du filigrane. Vous pouvez choisir la police, le style, la taille ou l'ombrage du
filigrane dans la zone Attributs de police et son angle dans la zone Angle du texte.
4. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le nouveau filigrane à la liste.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Modification d'un filigrane
1. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre de modification des filigranes
s'affiche.
2. Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels, puis modifiez le texte et les
options du filigrane.
3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Suppression d’un filigrane
1. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre de modification des filigranes
s'affiche.
2. Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes actuels, puis cliquez sur Supprimer.
3. Cliquez sur OK.
102
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
Surimpression
Les surimpressions consistent en du texte et/ou des images enregistrés sur le disque dur de l’ordinateur
sous un format spécial et qui peuvent être imprimés sur n’importe quel document. Les surimpressions
remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête.
Création d’une surimpression de page
Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer, et y insérer un logo ou une
image.
1. Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l’image que vous souhaitez utiliser comme
nouvelle surimpression de page. Placez les éléments exactement comme vous souhaitez qu’ils
apparaissent à l’impression sous forme de surimpression.
2. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Surimpression. La fenêtre de modification des
surimpressions apparaît.
3. Cliquez sur Créer et entrez un nom dans le champ Nom du fichier. Sélectionnez le chemin de
destination, si nécessaire
4. Cliquez sur Enregistrer. Le nom est intégré à la liste des surimpressions.
5. Cliquez sur OK.
Remarque : le format du document de surimpression doit être identique à celui des documents
imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez pas créer de surimpression comportant un
filigrane.
6.
7.
8.
Cliquez sur OK dans l'onglet Avancé.
Cliquez sur OK dans la fenêtre Imprimer principale.
Un message vous invite à confirmer. Sélectionnez Oui.
Utilisation d'une surimpression de page
1. Sélectionnez la surimpression souhaitée dans la liste déroulante Surimpression.
Si le fichier voulu n'est pas répertorié, cliquez sur le bouton Modifier, sur Charger et sélectionnez le
fichier.
Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans une source externe, vous pouvez
également y accéder à partir de la fenêtre Charger.
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier apparaît dans la liste des
surimpressions. Vous pouvez donc l'imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone Liste des
surimpressions.
2. Si nécessaire, cochez la case Confirmer la surimpression. Si cette case est cochée, un message
vous demande de confirmer l’application de la surimpression chaque fois que vous imprimez un
document.
Si cette case n’est pas cochée et qu’une surimpression est sélectionnée, cette dernière est
automatiquement imprimée avec le document.
3. Cliquez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
103
Impression sous Windows
Suppression d'une surimpression
1. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Surimpression. La fenêtre de modification des
surimpressions apparaît.
2. Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la liste des surimpressions.
3. Cliquez sur Delete Overlay (Supprimer la surimpression). Lorsque le message de confirmation
apparaît, cliquez sur Oui.
4. Cliquez sur OK.
Options de sortie
•
•
•
•
Normal : Toutes les pages sont imprimées.
Reverse All Pages (Inverser les pages) : les pages sont imprimées dans l'ordre inverse, de la
dernière à la première.
Print Odd Pages (Imprimer les pages impaires) : seules les pages impaires du document sont
imprimées.
Print Even Pages (Imprimer les pages paires) : seules les pages paires du document sont
imprimées.
Avancé
Ce bouton permet d'imprimer une page d'information avec le travail.
Réglages de tâche
Choisir parmi les types de travaux suivants :
• Normal : imprime le travail immédiatement sans qu'il soit nécessaire d'entrer un code d'accès.
• Proof (Épreuve) : imprime une copie du travail en tant qu'échantillon et suspend l'impression des
copies restantes jusqu'à ce que vous les libériez via le panneau de commande de l'imprimante.
• Impression protégée : imprime le travail après saisie d'un code d'accès sur le panneau de
commande de l'imprimante. Lorsque vous choisissez ce type d'impression, la boîte de dialogue
correspondante s'affiche pour vous permettre de saisir le code d'accès.
104
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
Onglet Xerox
Cet onglet comporte des informations sur la version, un
avis de copyright et un lien vers le site Web Xerox.
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Guide de l'utilisateur
105
Impression sous Macintosh
Impression sous Macintosh
Cette section décrit la procédure d'impression sous Macintosh. Vous devez définir l'environnement
d'impression avant d'imprimer. Reportez-vous au Guide de l'administrateur.
Impression d'un document
Lorsque vous imprimez sous Macintosh, vous devez vérifier la configuration du pilote d'imprimante
dans chaque application utilisée. Pour imprimer sous Macintosh, procédez comme suit :
1. Ouvrez le document à imprimer.
2. Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Mise en page (pour Mac OS X 10.4 Format d'impression)
(Mise en page du document dans certaines applications).
3. Choisissez le format du papier, l'orientation, la mise à l'échelle, les autres options, et assurez-vous
que votre machine est sélectionnée. Cliquez sur OK.
4. Ouvrez le menu Fichier, et cliquez sur Imprimer.
5. Sélectionnez le nombre de copies et indiquez les numéros des pages à imprimer.
6. Cliquez sur Imprimer.
Modification des paramètres d'imprimante
Vous pouvez utiliser les options d'impression avancées proposées par votre machine.
Ouvrez une application et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. Le nom de la machine qui
apparaît dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier en fonction de la machine utilisée.
Le reste des éléments de la fenêtre des propriétés de l'imprimante est toujours identique aux éléments
suivants.
Remarque : les options de configuration peuvent varier en fonction des imprimantes et de la
version de MacOS utilisée.
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page permettent de déterminer l’aspect du document imprimé. Vous
pouvez imprimer plusieurs pages par feuille.
Graphiques
L’onglet Graphiques propose des options pour sélectionner la résolution. Sélectionnez Graphiques
dans la liste déroulante sous Orientation pour accéder aux options graphiques.
Résolution
Cette option vous permet de sélectionner la résolution d'impression. Plus la valeur est élevée, plus les
caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le
temps d'impression d'un document.
106
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Impression sous Macintosh
Papier
Réglez le Type de papier de manière à ce qu'il corresponde au papier placé dans le magasin à partir
duquel vous voulez imprimer. Vous obtiendrez ainsi une qualité d'impression optimale. Si vous chargez
un support différent, sélectionnez le type correspondant.
Fonctions d'imprimante
L'onglet Fonctions d'imprimante présente les options Impression recto verso inversée et Ajuster à la
page. Sélectionnez Fonctions d’imprimante dans la liste déroulante sous Orientation pour accéder
aux options suivantes.
• Impression recto verso inversée : le document est imprimé en mode recto verso, les images verso
subissant une rotation de 180 degrés.
• Ajuster à la page : cette option vous permet d’adapter votre travail d’impression à n’importe
quel format de papier, quelle que soit la taille du document électronique. Elle peut s’avérer utile
pour vérifier les détails d’un petit document.
Mode Économie de toner
En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche d'impression et réduisez
le coût par page, sans grande incidence sur la qualité d’impression.
• Paramètres d'imprimante : sélectionnez cette option pour utiliser les paramètres définis sur le
panneau de commande de l'imprimante.
• Activé : sélectionnez cette option pour permettre à l’imprimante d’utiliser moins de toner sur
chaque page.
• Désactivé : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas économiser le toner.
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Guide de l'utilisateur
107
Impression sous Macintosh
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Cette option vous permet
d’imprimer les brouillons en mode économique.
1. Ouvrez une application et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Sélectionnez Mise en page dans la liste déroulante Orientation. Dans la liste déroulante Page(s)
par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille de papier.
3. Sélectionnez les autres options que vous souhaitez utiliser.
4. Cliquez sur Imprimer. La machine imprime le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur
une même feuille de papier.
Impression recto verso
Vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille. Avant d’imprimer en mode recto verso, vous
devez sélectionner le bord de reliure de votre document final. Les options de reliure sont les suivantes :
• Reliure bord long : cette option représente la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des
livres.
• Reliure bord court : cette option s'utilise souvent pour les documents de type calendrier.
1. Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier dans l’application Macintosh.
2. Sélectionnez Mise en page dans la liste déroulante Orientation.
3. Sélectionnez une orientation de reliure dans la zone Impression recto-verso.
4. Sélectionnez les autres options que vous souhaitez utiliser.
5. Cliquez sur Imprimer. La machine imprime sur les deux faces du papier.
Remarque : si vous imprimez plus de deux copies, la première et la deuxième peuvent s'imprimer
sur une même feuille de papier.
108
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Impression sous Linux
Impression sous Linux
Impression à partir d’applications
Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses applications Linux, à l’aide du système
CUPS (Common UNIX Printing System). Vous pouvez ainsi procéder à des impressions sur votre
appareil à partir de n’importe quelle application de ce type.
1. Ouvrez une application et sélectionnez Print (Imprimer) dans le menu File (Fichier).
2. Sélectionnez Print (Imprimer) directement à l’aide de la fonction lpr.
3. Dans la fenêtre LPR GUI, sélectionnez le nom de modèle de votre machine dans la liste des
imprimantes, puis cliquez sur Properties (Propriétés).
4. Modifiez les propriétés du travail d’impression à l'aide des quatre onglets suivants affichés en
haut de la fenêtre.
• General (Général) : cet onglet vous permet de changer le format de papier, le type de papier
et l'orientation des documents. Elle permet d'activer la fonctionnalité recto verso, d'ajouter
des bannières de début et de fin, et de modifier le nombre de pages par feuille.
• Text (Texte) : cet onglet permet de définir les marges de la page et les options du texte, telles
que l’espacement et les colonnes.
• Graphics (Graphiques) : cet onglet permet de déterminer les options d’image appliquées lors
de l’impression de fichiers image, telles que les couleurs, la taille ou la position de l’image.
• Device (Périphérique) : cet onglet permet de définir la résolution d’impression, la source
d’alimentation papier et la destination.
5. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Properties
(Propriétés).
6. Pour lancer l’impression, cliquez sur OK dans la fenêtre LPR GUI.
La fenêtre d'impression s'affiche : elle vous permet de contrôler l'état du travail d'impression.
Impression de fichiers
Vous pouvez imprimer de nombreux types de fichiers différents sur la machine à l’aide de CUPS
(directement à partir de l’interface de ligne de commande). Le package de pilotes remplace l'outil lpr
classique par un programme graphique LPR GUI beaucoup plus convivial.
Pour imprimer un fichier :
1. Saisissez lpr <nom_fichier> sur la ligne de commande du shell Linux et appuyez sur Entrée.
La fenêtre LPR GUI s’ouvre.
2. Lorsque vous tapez uniquement lpr et que vous appuyez sur Entrée, la fenêtre Select file(s) to
print (Sélectionner les fichiers à imprimer) s’affiche d’abord. Sélectionnez les fichiers à imprimer,
puis cliquez sur Open (Ouvrir).
3. Dans la fenêtre LPR GUI, sélectionnez la machine dans la liste, puis modifiez les propriétés du
travail d’impression.
4. Cliquez sur OK pour démarrer l’impression.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
109
Impression sous Linux
Configuration des propriétés de l'imprimante
La fenêtre Printer Properties (Propriétés de l'imprimante) associée à l'option Printers configuration
(Configuration des imprimantes) permet de modifier les propriétés de votre machine pour la fonction
imprimante.
1. Ouvrez Unified Driver Configurator, le programme de configuration du pilote unifié.
Si nécessaire, passez à Printers configuration (Configuration des imprimantes).
2. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez la machine voulue, puis cliquez sur
Properties (Propriétés).
3. La fenêtre Printer Properties (Propriétés de l'imprimante) s'affiche.
Les cinq onglets suivants figurent en haut de la fenêtre :
• General (Général) : cet onglet permet de modifier l’emplacement et le nom de l’imprimante.
Le nom entré dans cet onglet s’affiche dans la liste des imprimantes de l'option Printers
configuration (Configuration des imprimantes).
• Connection (Connexion) : cet onglet permet d'afficher ou de sélectionner un autre port.
Si vous changez le port de la machine (passage d’un port USB à un port parallèle, et
inversement) en cours d'utilisation, vous devez reconfigurer le port de la machine sur cet
onglet.
• Driver (Pilote) : cet onglet permet d’afficher ou de sélectionner un autre pilote d'imprimante.
Cliquez sur Options pour définir les options par défaut du périphérique.
• Jobs (Travaux) : cet onglet permet d'afficher la liste des travaux d’impression. Cliquez sur
Cancel job (Annuler le travail) pour annuler le travail sélectionné et cochez la case Show
completed jobs (Afficher les travaux terminés) pour afficher les travaux précédents dans la
liste des travaux.
• Classes (Classes) : cet onglet indique la classe à laquelle appartient votre machine. Cliquez
sur Add to Class (Ajouter à la classe) pour ajouter votre machine à une classe spécifique ou
sur Remove from Class (Supprimer de la classe) pour la retirer de la classe sélectionnée.
4. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Printer Properties (Propriétés
de l'imprimante).
110
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Port USB
7
Grâce aux périphériques de stockage USB, de capacité mémoire diverse, vous disposez d'espace de
stockage supplémentaire pour vos documents. Pour plus d'informations sur la configuration et
l'activation du port USB, reportez-vous au Guide de l'administrateur.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Insertion du périphérique de stockage USB, page 112
• Numérisation vers le périphérique de stockage USB, page 113
• Impression depuis un périphérique de stockage USB, page 115
• Gestion de la mémoire USB, page 116
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
111
Insertion du périphérique de stockage USB
Insertion du périphérique de stockage USB
La machine prend en charge les périphériques de stockage USB de type FA 16/FAT 32 et dont la taille
des secteurs est 512 octets.
1. Assurez-vous que votre périphérique de stockage USB est conforme aux spécifications.
• Vous devez utiliser exclusivement un périphérique de
stockage USB agréé équipé d’un connecteur type A.
• Utilisez uniquement un périphérique de stockage USB
possédant un connecteur avec une armature métallique
2.
Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB de
la machine.
ATTENTION :
• Ne débranchez pas le périphérique de stockage USB
lorsqu’il est en cours d’utilisation.
• Si votre périphérique de stockage USB possède des
caractéristiques particulières, comme des paramètres de
sécurité et de mot de passe, il se peut que votre machine
ne le détecte pas automatiquement. Pour plus de détails concernant ces fonctions, consultez
le mode d’emploi du périphérique de stockage USB.
112
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers le périphérique de stockage USB
Numérisation vers le périphérique de stockage
USB
Vous pouvez numériser un document puis enregistrer l’image numérisée sur un périphérique de
stockage USB. Lorsque le périphérique de stockage USB est inséré dans le port USB, l'option Numéris.
vers USB s'affiche automatiquement. Si vous la sélectionnez, les documents sont automatiquement
numérisés à l'aide des paramètres de numérisation par défaut. Pour personnaliser les paramètres de
numérisation, tels que Format fichier ou Résolution, procédez comme suit :
1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB de la machine.
2. Placez les documents concernés face imprimée vers le bas sur la glace d’exposition ou face
imprimée vers le haut dans le chargeur de documents.
3. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de
commande.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
USB et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la touche Recto verso du panneau de
commande. Les options Recto verso disponibles sont les
suivantes :
•
1 1 : sélectionnez cette option pour numériser des
documents recto.
•
2
1 : sélectionnez cette option pour numériser des documents recto verso.
2 1, Rotation : sélectionnez cette option pour numériser des documents recto verso en
faisant pivoter le verso de 180 degrés.
Sélectionnez l'option Recto verso voulue à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
•
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
113
Numérisation vers le périphérique de stockage USB
6.
7.
8.
Les fonctions suivantes sont accessibles via la touche Menu.
Format fichier
Permet de définir le format de fichier de l'image enregistrée.
Mode couleur
Permet de définir le mode couleur de l'image enregistrée.
Éclaircir/Foncer
Permet d'éclaircir ou d'assombrir manuellement les images numérisées.
Suppression de fond
Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement à la numérisation le
fond sombre des documents sur papier couleur ou journal.
Type de document
Permet d'améliorer la qualité d'image en indiquant le type d'original à
numériser.
Résolution
Définit la résolution de l’image. Plus la résolution est élevée et plus la
taille du fichier augmente.
Format document
Permet de définir le format de l'image numérisée.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que la fonction souhaitée apparaisse en surbrillance et
appuyez sur OK. Sélectionnez le paramètre voulu et appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur les différentes options, reportez-vous à la section Options de
numérisation, page 70
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Numéris. vers USB et appuyez sur
OK.
La numérisation des documents commence et vous devez indiquer si souhaitez numériser une
autre page.
Pour numériser une autre page, appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre Oui en
surbrillance, puis appuyez sur OK. Mettez un document en place et appuyez sur Marche.
Dans le cas contraire, appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre Non en surbrillance, puis
appuyez sur OK.
Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique de stockage USB de votre
machine.
114
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Impression depuis un périphérique de stockage USB
Impression depuis un périphérique de
stockage USB
Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés sur un périphérique de stockage USB. Les types
de fichiers suivants sont pris en charge :
• PRN : seuls les fichiers créés par le pilote livré avec la machine sont compatibles. Pour créer
des fichiers PRN, cochez la case Imprimer dans un fichier lorsque vous imprimez un
document. Ce dernier ne sera pas imprimé sur papier, mais enregistré au format PRN. Seuls
les fichiers PRN ainsi créés peuvent être directement imprimés à partir du périphérique de
stockage USB.
• Si vous imprimez des fichiers PRN créés sur une autre machine, la sortie est différente.
• TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base)
• JPEG : JPEG (ligne de base)
• PDF : PDF 1.4 et versions antérieures
• PCL : fichier PCL.
• PS : fichier PostScript.
• TXT : fichier texte.
Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB :
1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB de
la machine.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
Impression depuis USB et appuyez sur OK.
La machine détecte automatiquement le périphérique et lit
les données qui y sont stockées.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
le dossier ou le fichier souhaité, puis appuyez sur OK.
Tout dossier dont le nom est précédé du signe + contient un
ou plusieurs fichiers ou dossiers.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le
fichier souhaité, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le nombre de copies à imprimer ou saisissez le
nombre.
5. Appuyez sur OK ou sur Marche pour commencer à imprimer le fichier sélectionné.
Une fois le fichier imprimé, un message vous demande si vous souhaitez effectuer une autre
impression.
6. Pour imprimer un autre document, appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre Oui en
surbrillance, puis appuyez sur OK.
Dans le cas contraire, appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre Non en surbrillance, puis
appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
115
Gestion de la mémoire USB
Gestion de la mémoire USB
Vous pouvez supprimer des fichiers image stockés sur un périphérique de stockage USB un par un, ou
les supprimer tous à la fois en reformatant le périphérique.
ATTENTION : après suppression des fichiers ou reformatage du périphérique de stockage USB, il
est impossible de restaurer les fichiers. Pour cette raison, vous devez confirmer la suppression des
données.
Suppression d’un fichier image
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB de
la machine.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
Gestion des fichiers et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
Supprimer et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
le dossier ou le fichier souhaité, puis appuyez sur OK.
Tout dossier dont le nom est précédé du signe + contient un
ou plusieurs fichiers ou dossiers.
Si vous avez sélectionné un fichier, sa taille s'affiche à l'écran pendant environ 2 secondes.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le
fichier que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur OK.
Pour supprimer le fichier, appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Oui, puis
appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Formatage d’un périphérique de stockage USB
1.
2.
3.
4.
5.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB de la machine.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Gestion des fichiers et appuyez sur
OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Formater et appuyez sur OK.
Pour formater un périphérique de stockage USB, appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en
surbrillance Oui, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Affichage de l’état de la mémoire USB
1.
2.
3.
116
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB de la machine.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Espace dispo et appuyez sur OK.
L'espace mémoire disponible s'affiche.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Services Internet
CentreWare
8
Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré à la machine. Vous pouvez ainsi
communiquer avec celle-ci par le biais d'un navigateur Web. Entrez l'adresse IP de la machine dans le
champ de saisie d'une URL du navigateur pour un accès direct via Internet ou un intranet.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Utilisation des Services Internet CentreWare, page 118
• Page d'accueil, page 119
• État, page 120
• Travaux, page 122
• Imprimer, page 123
• Propriétés, page 124
• Support, page 125
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
117
Utilisation des Services Internet CentreWare
Utilisation des Services Internet CentreWare
Avant d'établir la connexion aux Services Internet CentreWare, assurez-vous que la machine est
physiquement reliée au réseau et que les protocoles TCP/IP et HTPP sont activés. Vous devez
également disposer d'un poste de travail opérationnel avec un accès à TCP/IP Internet ou un intranet.
Pour accéder aux Services Internet CentreWare :
1. Ouvrez le navigateur Web sur le poste de travail.
2. Dans le champ de saisie de l'URL,
entrez http:// puis l'adresse IP de la
machine. Si, par exemple, l'adresse IP
correspond à 192.168.100.100,
renseignez le champ de saisie de
l'URL comme suit :
http://192.168.100.100
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre machine s'affichent.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre machine, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Pages d'information, page 144.
118
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Page d'accueil
Page d'accueil
La page d'accueil contient des
informations sur votre machine et vous
permet d'accéder aux options des Services
Internet CentreWare.
Elle récapitule les fonctions de la machine,
ainsi que son nom et son adresse. Utilisez
le bouton Actualiser l'état pour mettre à
jour les informations d'état de la machine.
Si vous souhaitez changer de langue,
sélectionnez le menu déroulant prévu à cet
effet et choisissez la langue appropriée.
Utilisez l'option Index pour atteindre des rubriques spécifiques ou l'option Aide pour accéder à
Xerox.com et obtenir de l'aide supplémentaire.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
119
État
État
Cet onglet permet de consulter les informations d'état de la machine.
État général
Cet écran donne des informations sur les
magasins, le nombre total d'impressions
effectuées et l'intervalle d'interrogation
actuellement défini.
Pour modifier l'intervalle d'interrogation,
sélectionnez le nombre de secondes requis
dans le menu déroulant. Sélectionnez
Modifier le comportement
d'actualisation pour confirmer la
modification.
SMart eSolutions
L'option SMart eSolutions ouvre une page
qui vous guide dans la procédure de
configuration du relevé automatique des
compteurs de la machine. SMart
eSolutions permet à la machine d'envoyer
automatiquement des données à Xerox à
des fins de facturation (Meter Assistant) et
de renouvellement de la cartouche
d'impression (Supplies Assistant).
SMart eSolutions intègre les fonctions
suivantes :
• MeterAssistant™ : envoie des relevés
de compteur à Xerox à partir de
périphériques réseau.
• SuppliesAssistant™ : gère les
cartouches d'impression des
équipements réseau et en contrôle
l'utilisation.
120
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
État
Consommables
Cette option indique la durée de vie
restante de la cartouche d'impression.
Utilisez le lien Commander des
consommables pour accéder au site Web
Xerox et rechercher des informations sur
les consommables.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
121
Travaux
Travaux
Cet onglet permet de vérifier l'état de
votre travail. La liste Travaux actifs recense
les travaux en cours et indique l'état de
chacun d'eux.
Sélectionnez Supprimer pour supprimer le
travail en surbrillance.
Sélectionnez Actualiser pour mettre à jour
la liste de travaux et les informations
d'état.
122
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Imprimer
Imprimer
L'onglet Imprimer permet d'imprimer des
pages de configuration ou d'envoyer un
travail prêt à l'impression, tel qu'un fichier
PDF ou PostScript, à l'imprimante via
internet. Vous pouvez effectuer ces
opérations à partir de votre bureau ou à
distance.
Impression de pages de
configuration
Pour imprimer une page de configuration :
1. Assurez-vous que l'option Imprimer
les pages de configuration est sélectionnée dans le menu Imprimer, sur la gauche.
2. Sélectionnez la page de configuration qui vous intéresse, Page de configuration de l'imprimante
ou Page de configuration réseau.
3. Sélectionnez le bouton d'impression.
La page de configuration sélectionnée est imprimée sur la machine.
Téléchargement de fichier
Pour envoyer un travail prêt à l'impression
à l'imprimante :
1. Sélectionnez Téléchargement de
fichier dans le menu Imprimer, sur la
gauche.
2. Entrez le chemin et le nom de fichier
du travail à imprimer ou sélectionnez
l'option Parcourir pour rechercher le
fichier.
3. S'il s'agit d'un travail confidentiel,
sélectionnez la case à cocher
Impression sécurisée et entrez l'ID
correspondant (de 4 à 10 chiffres).
Confirmez l'ID.
L'ID entré permet de libérer et d'imprimer le travail sur l'imprimante.
4. Sélectionnez le bouton d'impression pour envoyer le travail à l'imprimante via Internet.
Le travail est imprimé sur la machine.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
123
Propriétés
Propriétés
L'onglet Propriétés rassemble la totalité
des paramètres, configurations et valeurs
par défaut permettant d'installer et de
configurer la machine. Les propriétés sont
protégées par un nom d'utilisateur et un
mot de passe, que seul peut modifier
l'administrateur système.
Pour plus d'informations sur les options de
l'onglet Propriétés, reportez-vous au Guide
de l'administrateur.
124
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Support
Support
L'onglet Support indique les coordonnées
de l'administrateur système.
Il contient également des liens au site Web
Xerox permettant de télécharger les
pilotes d'imprimante et les guides de
l'utilisateur, de commander des
consommables ou fournitures, d'accéder
au support technique ou d'enregistrer la
machine.
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Guide de l'utilisateur
125
Support
126
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
9
Ce chapitre présente les différents types et formats de supports acceptés par la machine, ainsi que les
magasins disponibles et les types et formats de supports que chacun d'eux prend en charge.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Mise en place du papier, page 128
• Sélection du type et du format de papier, page 132
• Spécifications des supports, page 134
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
127
Mise en place du papier
Mise en place du papier
En standard, la machine comprend un magasin et un départ manuel. Un second magasin peut être
ajouté en option.
Les magasins acceptent des supports de format et de type différents. Pour plus d'informations sur les
supports, reportez-vous à la section Spécifications des supports, page 134.
Préparation du papier préalablement à sa mise en place
Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les
feuilles éventuellement collées ensemble et d'éviter des incidents papier.
Remarque : afin d'éviter tout incident papier ou faux départ, conservez le papier dans son
emballage jusqu'au dernier moment.
Mise en place du papier dans les magasins
Suivez les instructions ci-dessous pour placer le papier dans la machine. Selon la configuration de la
machine, jusqu'à trois magasins sont disponibles.
1. Ouvrez le magasin.
L’indicateur de niveau de papier à l’avant du magasin 1 et
du magasin 2 en option vous permet de connaître la
quantité de papier restante. Lorsque le magasin est vide,
l’indicateur est à son plus bas niveau.
2.
128
Si vous utilisez du papier 8,5 x 14, Oficio et Folio, ouvrez
l'arrière du magasin.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Mise en place du papier
3.
Appuyez sur le guide arrière et faites-le glisser à la position
requise. Veillez à ce que le guide soit bien enclenché.
4.
Insérez du papier dans le magasin. Ne dépassez pas le repère
105 g (28 lb) situé à l'arrière du magasin.
Positionnez le guide latéral. Pour cela, serrez le levier et faitesle coulisser vers la pile de papier jusqu'à ce qu'il la touche
légèrement.
Remettez le magasin en place dans la machine.
Après avoir chargé du papier dans le magasin, configurez le
type et le format de papier à l’aide du panneau de
commande. Appuyez sur OK pour confirmer les paramètres
ou sur Arrêt pour les modifier. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et fax.
Lors de l'impression à partir d'un PC, sélectionnez l'option de sélection du papier pour spécifier le
format, la couleur et le type de support. Si ces paramètres ne sont pas indiqués, des retards
d'impression peuvent se produire. Pour plus d’informations sur la configuration du type et du
format de papier via le panneau de commande, reportez-vous à la section Sélection du type et du
format de papier, page 132.
5.
6.
7.
8.
Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'imprimante sont prioritaires sur ceux définis à
partir du panneau de commande.
Utilisation du départ manuel
Le départ manuel est situé à l'avant de la machine. Il est possible de le fermer s'il n'est pas utilisé, ce
qui rend la machine plus compacte. Utilisez le départ manuel pour imprimer des transparents, des
étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou pour effectuer des tirages rapides sur des types ou
des formats de papier non chargés dans les magasins.
Lorsque vous utilisez le départ manuel pour imprimer sur un support spécial, vous pouvez récupérer la
sortie à l'arrière de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sorties papier,
page 19.
Le départ manuel accepte le papier standard de format compris entre 98 x 148 mm et 216 x 356 mm
(3,8 x 5,8 pouces à 8,5 x 14 pouces), et de grammage compris entre 60 g/m² et 90 g/m² (entre 16 lb et
24 lb).
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
129
Mise en place du papier
Mise en place de supports dans le départ manuel
1.
Abaissez le départ manuel situé à l'avant de la machine et
dépliez l’abattant de support du papier.
Remarque : si les cartes postales et les étiquettes sont
gondolées, aplanissez-les avant de les introduire dans le
départ manuel.
2.
Préparez la pile de papier à mettre en place en
l'assouplissant ou en la ventilant à plusieurs reprises. Alignez
les bords sur une surface plane.
Remarque : le départ manuel a une capacité maximale de 50 feuilles de papier lettre de 80 g/m²
(20 lb) et de 5 transparents ou enveloppes.
3.
Placez le support face à imprimer vers le bas, contre le bord droit du magasin.
Remarque : tenez les transparents par les bords et évitez de toucher la face à imprimer.
4.
5.
6.
Ajustez le guide papier selon la largeur de la pile de supports.
Vérifiez que le nombre de supports n'est pas supérieur à la
capacité maximale. La pile ne doit pas dépasser le repère de
remplissage maximum.
Lors de l'impression à partir d'un PC, sélectionnez l'option de
sélection du papier pour spécifier le format, la couleur et le
type de support. Si ces paramètres ne sont pas indiqués, des
retards d'impression peuvent se produire. Pour plus
d’informations sur la configuration du type et du format de
papier via le panneau de commande, reportez-vous à la
section Sélection du type et du format de papier, page 132.
Les paramètres définis dans le pilote de la machine sont prioritaires sur ceux définis à partir du
panneau de configuration.
Lorsque l'impression est terminée, retirez le papier restant et fermez le départ manuel.
Remarque : en cas de faux départ pendant l’impression, poussez manuellement le papier jusqu’à
ce que l'alimentation s'effectue automatiquement.
130
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Mise en place du papier
Mode Enveloppe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Abaissez le départ manuel situé sur l'avant de la machine et dépliez l’abattant de support du
papier.
Si les enveloppes sont gondolées, aplanissez-les avant de les introduire dans le départ manuel.
Préparez la pile d'enveloppes à mettre en place en l'assouplissant ou en la ventilant à plusieurs
reprises. La capacité maximale est de 5 enveloppes. Alignez les bords sur une surface plane.
Placez les enveloppes pour un départ petit côté, rabats vers le
haut.
Ajustez le guide papier selon la largeur de la pile de supports.
Vérifiez que le nombre de supports n'est pas supérieur à la
capacité maximale. La pile ne doit pas dépasser le repère de
remplissage maximum.
Ouvrez le capot arrière et déverrouillez les leviers verts du
four.
Lors de l'impression à partir d'un PC, sélectionnez l'option de
sélection du papier pour spécifier le format, la couleur et le
type de support. Si ces paramètres ne sont pas indiqués, des
retards d'impression peuvent se produire. Pour plus
d’informations sur la configuration du type et du format de
papier via le panneau de commande, reportez-vous à la
section Sélection du type et du format de papier, page 132.
Les paramètres définis dans le pilote de la machine sont prioritaires sur ceux définis à partir du
panneau de configuration.
Lorsque l'impression est terminée, fermez le départ manuel.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
131
Sélection du type et du format de papier
Sélection du type et du format de papier
Après avoir chargé du papier dans le magasin, configurez le type et le format de papier à l’aide du
panneau de commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et fax. Pour l’impression à
partir d'un PC, sélectionnez le format et le type du papier dans l’application utilisée sur l'ordinateur.
Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'imprimante sont prioritaires sur ceux définis à
partir du panneau de commande.
Lorsque vous fermez le magasin, les paramètres de format et de type du papier s'affichent
automatiquement. S'ils correspondent au au format et au type du papier mis en place, utilisez-les
sinon procédez comme suit pour les modifier.
Réglage du format
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config papier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Format du papier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le magasin papier souhaité, puis appuyez sur
OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le format de papier souhaité.
Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Si vous utilisez un format spécial, sélectionnez un format personnalisé dans le pilote d'imprimante.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Options du papier, page 99.
132
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Sélection du type et du format de papier
Réglage du type de papier
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config papier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Type de papier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le magasin papier souhaité, puis appuyez sur
OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le type de papier souhaité.
Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Réglage de la source de papier
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config papier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Alimentation papier et appuyez sur
OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Bac copie ou Bac fax, puis appuyez
sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le magasin souhaité.
Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
133
Spécifications des supports
Spécifications des supports
Recommandations relatives aux supports
Suivez les recommandations ci-dessous pour sélectionner ou mettre en place du papier, des enveloppes
ou tout autre support spécial.
• Le papier humide, gondolé, froissé ou déchiré peut provoquer des incidents papier ou des
problèmes de qualité image.
• Utilisez uniquement du papier de haute qualité pour copieur. Évitez d'utiliser du papier avec des
caractères en relief, du papier perforé ou du papier dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse.
• Conservez le papier dans son emballage jusqu'au moment de son utilisation. Placez les cartons sur
des palettes ou des étagères. Ne les stockez pas à même le sol. Ne déposez pas d'objets lourds sur
le papier, qu'il soit emballé ou non. Conservez le papier à l'abri de l'humidité ou de toute autre
condition pouvant entraîner sa déformation.
• Pour le stockage, prévoyez une protection (de type sac ou emballage en plastique) pour protéger
le papier de l'humidité et de la poussière.
• Utilisez toujours un papier ou un support conforme aux spécifications.
• Utilisez uniquement des enveloppes non endommagées, aux plis bien formés :
• N'utilisez PAS d'enveloppes froissées ou déchirées.
• N'utilisez PAS d'enveloppes à fenêtre, doublées, auto-adhésives ou contenant tout autre
matière synthétique.
• N'utilisez PAS d'enveloppes abîmées ou de mauvaise qualité.
• Utilisez uniquement les supports spéciaux recommandés pour les imprimantes laser.
• Pour éviter que les supports spéciaux, tels que les transparents et les feuilles d'étiquettes,
n'adhèrent les uns aux autres, retirez-les du bac de réception dès leur impression terminée.
• Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de la machine.
• Ne laissez pas longtemps les supports spéciaux dans le départ manuel. La poussière et les
impuretés peuvent s'y accumuler et provoquer des taches sur les impressions.
• Pour éviter les bavures causées par les traces de doigts, manipulez les transparents et le papier
couché délicatement.
• Pour éviter les impressions claires, n'exposez pas les transparents à la lumière du soleil de façon
prolongée.
134
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Spécifications des supports
•
•
•
•
Stockez les supports non utilisés à des températures comprises entre 15°C et 30°C (entre 59°F et
86°F). L'humidité relative doit être comprise entre 10 % et 70 %.
Lors de la mise en place du papier dans les magasins, ne dépassez pas le repère 105 g (28 lb) ou le
repère de remplissage maximum.
Assurez-vous que la matière adhésive des étiquettes peut résister à une température de 200°C
(392°F) pendant 0,1 seconde.
Assurez-vous qu'aucune matière adhésive n'est exposée entre les étiquettes.
ATTENTION : si des zones avec matière adhésive sont exposées, les étiquettes risquent de se
décoller et de provoquer des incidents papier. Cela peut également endommager certains
composants de la machine.
•
•
N'introduisez pas plusieurs fois une même feuille d'étiquettes dans la machine. Le film adhésif est
conçu pour un seul passage dans la machine.
N'utilisez pas d'étiquettes détachées du film adhésif ou encore froissées, gaufrées ou
endommagées d'une quelconque autre façon.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
135
Spécifications des supports
Types de supports
Le tableau ci-dessous répertorie les types de supports pris en charge par chaque magasin.
Légende :
O
Pris en charge
Types
X
Non pris en charge
Grammages pris en charge
Magasin 1
Magasin 2
(en option)
Départ
manuel
Standard
60 à 105 g/m² (16 à 28 lb)
O
O
O
Perforé
60 à 105 g/m² (16 à 28 lb)
O
O
O
Préimprimé
Papier préimprimé, 75 à 90 g/m²
(20 à 24 lb)
X
X
O
En-tête
60 à 105 g/m² (16 à 28 lb)
O
O
O
Épais (Lourd)
Support cartonné, 105 à 169 g/m²
(28 à 45 lb)
X
X
O
Fin
60 à 90 g/m² (16 à 24 lb)
X
X
O
Recyclé
Papier recyclé, 60 à 70 g/m² (16 à 18 lb)
O
O
O
Enveloppe
Enveloppes, 75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)
X
X
O
Transparents
Transparents, 138 à 146 g/m²
(37 à 39 lb)
X
X
O
Étiquettes
Étiquettes, 120 à 150 g/m² (32 à 40 lb)
X
X
O
Supp. carton.
Support cartonné, 105 à 163 g/m²
(28 à 43 lb)
X
X
O
Papier lettre
Papier lettre, 105 à 120 g/m² (28 à 32 lb)
X
X
O
Archive
105 à 120 g/m² (28 à 32 lb). Sélectionnez
cette option si vous devez conserver
l’impression pendant une longue période,
par exemple pour des archives.
O
O
O
Personnalisé
1à7
60 à 163 g/m² (16 à 43 lb)
X
X
O
Spécial
105 à 120 g/m² (28 à 32 lb)
X
X
O
Autre
60 à 163 g/m² (16 à 43 lb)
X
X
O
Ces types de supports sont affichés dans l'onglet Papier de la fenêtre Options d’impression. La liste
Type dans la section Options du papier vous permet de définir le type du papier chargé dans le
magasin.
136
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
État et configurations
machine
10
Ce chapitre présente les principaux paramètres personnalisables en fonction des besoins. Leur
modification, qui peut être effectuée facilement, permet de gagner du temps lors de l'utilisation de la
machine.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Menu État machine, page 138
• Pages d'information, page 144
• Paramètres de copie par défaut, page 146
• Paramètres de courrier électronique par défaut, page 148
• Configuration du fax, page 150
• Paramètres de numérisation par défaut, page 156
• Configuration du système, page 158
• Paramètres réseau, page 166
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
137
Menu État machine
Menu État machine
La touche État machine du panneau de commande permet d'accéder à toutes les fonctions de
configuration de la machine. Il appartient à l'administrateur système de configurer et de personnaliser
les options de configuration et les options par défaut. Elles sont donc protégées par un code d'accès.
Accès aux options de configuration
Pour accéder aux options par défaut et aux options de configuration :
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de
commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que l’option
souhaitée soit mise en surbrillance. Appuyez sur OK.
3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé
numérique. Il correspond à 1111, par défaut.
Remarque : il se peut que vous deviez appuyer sur la touche 1
plusieurs fois pour entrer le « 1 ».
4.
Une fois un caractère entré, appuyez sur la flèche droite pour pouvoir entrer le suivant ou attendez
2 secondes entre les frappes.
Continuez la saisie jusqu'à ce que la totalité du mot de passe soit entrée.
Appuyer sur la touche OK du panneau de commande. Une fois le mot de passe vérifié, les options
du menu sélectionné s'affichent.
Il est également possible de personnaliser les paramètres par le biais des Services Internet CentreWare.
Reportez-vous au Guide de l'administrateur pour en savoir plus à ce sujet.
138
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Menu État machine
Le menu État machine donne accès aux options suivantes :
Fonction
Informations machine
Option
Paramètres d'option
Modèle
Nom d'imprimante
Nom DNS
Adresse IP
Numéro de série
Date d'activation
Compteur de facturation
• Total impr. et copies
• Impr. et copies N&B
• Impressions maint.
• Feuilles
• Feuilles recto verso
Niveau de toner
Le niveau de toner restant est indiqué sur la barre d'état.
Pages d'information
Toutes les pages
• Impression? Oui ! Non
Page de configuration
• Impression? Oui ! Non
Carnet d'adresses
• Fax
• Courriel
Relevé d'envoi
• Impression? Oui ! Non
Journ envois
• Fax
• Courriel
Relevé récept fax
• Impression? Oui ! Non
Trav. program
• Impression? Oui ! Non
Relevé fax indésir.
• Impression? Oui ! Non
Informations réseau
• Impression? Oui ! Non
Liste utils authent
• Impression? Oui ! Non
Compteur de facturation
• Impression? Oui ! Non
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
139
Menu État machine
Fonction
Rég. pr déf. des cop
140
Option
Paramètres d'option
Nombre de copies
• Nbre copies par défaut
Réduire/Agrandir
•
•
•
•
Éclaircir/Foncer
•
•
•
•
•
Type de document
• Texte
• Photo et texte
• Photo
Suppression de fond
• Désactivé
• Activé
Mise en page
•
•
•
•
Assemblage
• Assemblé
• En série
Format document
•
•
•
•
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
100%
% variable
Auto-ajus
8,5 x 14->8,5 x 11
(78%)
• 8,5 x 14->A4 (83%)
• A4->A5 (71%)
• A4->8,5 x 11 (94%)
• A5->A4 (141%)
• 7,25 x 7,5->8,5 x 11
(104%)
• 25%
• 50%
• 150%
• 200%
• 400%
Le + clair
Clair
Normal
Sombre
Le + sombre
Normal
2 pages sur 1
4 pages sur 1
Copie carte d'identité
8,5 x 11 / A4
A5
B5
8,5 x 14
•
•
•
•
Document relié
Création cahier
Copie affiche
Duplication
• 7,25 x 7,50
• Folio
• Oficio
Menu État machine
Fonction
Val. par défaut Courriel
Config fax
Option
Paramètres d'option
Format fichier
• PDF
• TIFF
• TIFF multipage
• JPEG
Éclaircir/Foncer
•
•
•
•
•
Mode couleur
• Couleur
• Échelle de gris
• Noir et blanc
Type de document
• Texte
• Photo et texte
• Photo
Suppression de fond
• Désactivé
• Activé
Résolution
• 300 ppp
• 200 ppp
• 100 ppp
Format document
•
•
•
•
Activer/Désactiver
• Désactivé
• Activé
Envoi
•
•
•
•
Nombre recomp
Intervalle recomp
Préfixe recomp
Mode ECM
• Relevé d'envoi
• RTC d'image
• Mode compos.
Réception
•
•
•
•
•
Mode réception
Sonn. avant réponse
Données de réception
Code début réception
Réduction auto
•
•
•
•
Valeurs par défaut
• Éclaircir/Foncer
• Résolution
Relevé auto
• Activé *
• Désactivé
Le + clair
Clair
Normal
Sombre
Le + sombre
8,5 x 11 / A4
A5
B5
8,5 x 14
• 7,25 x 7,50
• Folio
• Oficio
Effac format
Config fax indés.
Mode DRPD
Impr recto verso
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
141
Menu État machine
Fonction
Option
Val. par défaut Numér.
Valeurs par défaut USB
•
•
•
•
Format fichier
Éclaircir/Foncer
Mode couleur
Type de document
• Suppression de fond
• Résolution
• Format document
Valeurs par défaut FTP
•
•
•
•
Format fichier
Éclaircir/Foncer
Mode couleur
Type de document
• Suppression de fond
• Résolution
• Format document
Valeurs par défaut SMB
•
•
•
•
Format fichier
Éclaircir/Foncer
Mode couleur
Type de document
• Suppression de fond
• Résolution
• Format document
Paramètres machine
•
•
•
•
•
•
•
•
ID machine
N° fax machine
Date & heure
Mode horloge
Langue
Mode par défaut
Éco. énergie
Numér. - Écon. énergie
• Délai menu
• Délai travaux suspendus
• Page de garde
• Page de configuration
• Réglage de l'altitude
• Continuer auto
• Commut. bacs auto
• Économie toner
• Paramètres interf.
ext.
Attributs de magasin
• Format du papier
• Type de papier
• Alimentation papier
• Mode départ manuel
• Invite magasin
Paramètres sonores
• Tonalité du clavier
• Tonal. alarme
• Haut-parleur
• Sonnerie
Maintenance
• Eff. mess toner vide
• Durée vie conso
• Alerte toner faible
Effacer réglages
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Config système
142
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Paramètres d'option
Tous les réglages
Config copie
Config fax
Config numéris.
Config système
Paramètres réseau
Carnet d'adresses
Journ envois
Relevé récept fax
Menu État machine
Fonction
Paramètres réseau
Option
Paramètres d'option
TCP/IPv4
• DHCP
• BOOTP
• Statique
TCP/IPv6
• IPv6
• Mode DHCPV6
Network Services
(Services réseau)
• 802.1x
• HTTP
Vit. Ethernet
• Auto
• Semi-duplex 10Mbps
• Duplex 10Mbps
Test ping réseau
• Adresse IPv4
• Adresse Ipv6
• Nom d'hôte
Effacer réglages
• Effacer les paramètres ? Oui ! Non
Imprimer infos réseau
• Imprimession ? Oui ! Non
• Semi-duplex
100Mbps
• Duplex 100Mbps
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
143
Pages d'information
Pages d'information
1.
2.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Pages d'information et appuyez sur
OK.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Option
Description
Paramètres
Toutes les pages
Cette option permet d'imprimer la
totalité des pages d'information.
• Impression ? Oui | Non
Page de configuration
Cette liste indique l’état des options
sélectionnables par l'utilisateur.
• Impression ? Oui | Non
Carnet d'adresses
Cette liste comprend la totalité des
adresses électroniques et des numéros
de fax actuellement enregistrés dans la
mémoire de la machine.
• Fax
• Courriel
Relevé d'envoi
Ce relevé indique le numéro de fax, le
nombre de pages, la durée totale, le
mode de communication et le résultat
de la transmission d'un travail de fax.
• Impression ? Oui | Non
• Impression ?
Oui | Non
Remarque : vous pouvez configurer
votre machine pour imprimer automatiquement un relevé de confirmation
de transmission après chaque travail de
fax.
Journ envois
Ce relevé contient des informations sur
les fax et les courriels que vous avez
envoyés récemment.
Remarque : vous pouvez paramétrer la
machine pour imprimer automatiquement ce relevé toutes les
50 communications
• Fax
• Courriel
• Courriel
rapide
• Courriel de
groupe
• Tout
• Impression ?
Oui | Non
Relevé récept fax
Ce relevé contient des informations sur
les derniers fax reçus.
• Impression ? Oui | Non
Trav. program
Cette liste répertorie les documents
actuellement stockés correspondant à
des fax différés, avec l’heure de début
et le type de chaque opération.
• Impression ? Oui | Non
Relevé fax indésir.
Cette liste recense les numéros de fax
désignés comme indésirables. Pour
ajouter ou supprimer des numéros sur
cette liste, accédez au menu Config fax
indés.
• Impression ? Oui | Non
144
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Pages d'information
Option
Description
Paramètres
Informations réseau
Cette liste donne des informations sur
la connexion réseau et la configuration
de votre machine.
• Impression ? Oui | Non
Liste utils authent
Cette liste indique les utilisateurs autorisés à utiliser la fonction Courrier électronique.
• Impression ? Oui | Non
Compteur de facturation
Ce relevé indique le nombre total
d'impressions, le nombre d'impressions
en noir et blanc et le nombre d'impressions de maintenance effectuées sur la
machine. Il indique également le nombre total de feuilles et de feuilles recto
verso utilisées sur la machine.
• Impression ? Oui | Non
3.
4.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur
OK pour enregistrer la sélection.
Imprimez d'autres pages d'informations, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en
mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
145
Paramètres de copie par défaut
Paramètres de copie par défaut
Vous pouvez définir les options de copie, notamment Éclaircir/Foncer, Type de document, Assemblage
et le nombre de copies, en fonction des modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un document, les
paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez pour le travail actuel. Pour accéder à ces
options :
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Rég. pr déf. des cop et appuyez sur
OK.
3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Remarque : * représente le réglage usine par défaut.
Option
146
Description
Paramètres
Nombre de copies
Cette option permet d'entrer le
nombre de copie par défaut.
• 1 à 999 copies.
Réduire/Agrandir
Cette option permet de sélectionner le paramètre de réduction/agrandissement par défaut
des travaux de copie.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
100% *
% variable
Auto-ajus
8,5 x 14->8,5 x 11 (78%)
8,5 x 14->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->8,5 x 11 (94%)
A5->A4 (141%)
7,25 x 7,5->8,5 x 11 (104%)
25%
50%
150%
200%
400%
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de sélectionner le paramètre Éclaircir/Foncer par défaut des
travaux de copie. Ce réglage permet de modifier la densité des
images reproduites.
•
•
•
•
•
Le + clair
Clair
Normal *
Sombre
Le + sombre
Type de document
Cette option permet de sélectionner le paramètre Type de
document par défaut des travaux de copie.
• Texte *
• Photo et texte
• Photo
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Paramètres de copie par défaut
Option
4.
5.
6.
7.
Description
Paramètres
Suppression de fond
Cette option permet d'atténuer
ou d'éliminer automatiquement à la numérisation le fond
sombre des documents sur
papier couleur ou journal.
• Désactivé *
• Activé
Mise en page
Cette option permet de sélectionner le paramètre de mise en
page par défaut des travaux de
copie.
•
•
•
•
•
•
•
•
Assemblage
Cette option permet de sélectionner le paramètre d'assemblage par défaut des travaux de
copie.
• Assemblé *
• En série
Format document
Cette option permet de sélectionner le paramètre Format
document par défaut des travaux de copie.
•
•
•
•
•
•
•
Normal *
2 pages sur 1
4 pages sur 1
Copie carte d'identité
Document relié
Création cahier
Copie affiche
Duplication
A4 / 8,5 x 11 *
A5
B5
8,5 x 14
7,25 x 7,50
Folio
Oficio
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre voulu ou entrez les
informations requises à l'aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres paramètres de copie par défaut, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt
pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
147
Paramètres de courrier électronique par défaut
Paramètres de courrier électronique par défaut
Vous pouvez définir les options de courrier électronique, notamment Format fichier, Type de document,
Mode couleur et Résolution, en fonction des modes les plus utilisés. Lorsque vous envoyez un document
par courrier électronique, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez pour le travail
actuel.
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Val. par défaut Courriel et appuyez
sur OK.
3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Remarque : * représente le réglage usine par défaut.
Option
148
Description
Paramètres
Format fichier
Cette option permet de sélectionner le format de fichier par
défaut des travaux de courrier
électronique.
•
•
•
•
PDF *
TIFF
TIFF multipage
JPEG
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de sélectionner le paramètre Éclaircir/Foncer par défaut des
travaux de courrier électronique. Ce réglage permet de modifier la densité des images
reproduites.
•
•
•
•
•
Le + clair
Clair
Normal *
Sombre
Le + sombre
Mode couleur
Cette option permet de sélectionner le mode couleur par
défaut des travaux de courrier
électronique.
• Couleur *
• Échelle de gris
• Noir et blanc
Type de document
Cette option permet de sélectionner le type de document par
défaut des travaux de courrier
électronique.
• Texte *
• Photo et texte
• Photo
Suppression de fond
Cette option permet d'atténuer
ou d'éliminer automatiquement à la numérisation le fond
sombre des documents sur
papier couleur ou journal.
• Désactivé *
• Activé
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Paramètres de courrier électronique par défaut
Option
4.
5.
6.
Description
Paramètres
Résolution
Cette option permet de sélectionner la résolution par défaut
des travaux de courrier électronique.
• 300 ppp *
• 200 ppp
• 100 ppp
Format document
Cette option permet de sélectionner le paramètre Format
document par défaut des travaux de courrier électronique.
•
•
•
•
•
•
•
A4 / 8,5 x 11 *
A5
B5
8,5 x 14
7,25 x 7,50
Folio
Oficio
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur
OK pour enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres paramètres de courrier électronique par défaut, le cas échéant, puis
appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
149
Configuration du fax
Configuration du fax
Votre machine possède diverses options personnalisables pour la configuration du télécopieur. Vous
pouvez modifier les paramètres par défaut selon vos préférences et besoins.
Activer/Désactiver
Cette option permet d'activer ou de désactiver le service de télécopie :
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config fax et appuyez sur OK.
3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activer/Désactiver et appuyez sur
OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Envoi
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config fax et appuyez sur OK.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Envoi et appuyez sur OK.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Remarque : * représente le réglage usine par défaut.
Option
150
Description
Paramètres
Nombre recomp
Vous pouvez spécifier le nombre
de rappels. Si vous saisissez la
valeur 0, la machine ne recompose pas le numéro.
• 0 à 13 fois
Intervalle recomp
La machine peut rappeler automatiquement un télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous
pouvez définir un intervalle
entre les tentatives.
• 1 à 15 minutes
Préfixe recomp
Vous pouvez définir un préfixe
comportant jusqu’à cinq chiffres. Ce numéro est composé
avant tout numéro automatique.
• Fax :
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Configuration du fax
Option
Description
Mode ECM (mode de correction
d'erreur)
Ce mode permet de compenser
la mauvaise qualité de la ligne
et de garantir les envois de fax
effectués vers des télécopieurs
dotés de ce mode. L’envoi de fax
en mode ECM prend plus de
temps.
• Activé *
• Désactivé
Relevé d'envoi
Vous pouvez configurer la
machine pour qu'elle imprime
un relevé de confirmation indiquant si la transmission a
abouti, le nombre de pages
envoyées, etc.
• Si erreur *
• Activé
• Désactivé
RTC d’image
Cette fonction intègre les messages envoyés dans le relevé de
confirmation de transmission, ce
qui permet aux utilisateurs de
savoir quels fax ont été envoyés.
La première page du message
est convertie en un fichier image
qui est imprimé sur le relevé de
confirmation de transmission.
Vous ne pouvez pas utiliser cette
fonction lorsque vous envoyez
des fax sans enregistrer les données en mémoire.
• Activé *
• Désactivé
Mode compos.
La machine propose deux
modes de numérotation, par fréquences vocales (tonalité) ou
par impulsions.
• Tonalité *
• Impulsion
Remarque : la disponibilité de ce
paramètre est fonction du pays
dans lequel vous résidez.
Paramètres
Remarque : si vous sélectionnez
Impulsion, il se peut que certaines caractéristiques du téléphone ne soient pas disponibles.
La numérotation d’un numéro
de téléphone ou de fax peut
également être plus longue.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre voulu ou entrez les
informations requises à l'aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres options d'envoi, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en
mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
151
Configuration du fax
Réception
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config fax et appuyez sur OK.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Réception et appuyez sur OK.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Remarque : * représente le réglage usine par défaut.
Option
Description
Fax *
Tél
Rép
Fax
DRPD
Mode réception
Vous pouvez sélectionner le
mode de réception de fax par
défaut.
•
•
•
•
•
Sonn. avant réponse
Vous pouvez spécifier le nombre
de sonneries au bout duquel la
machine répond à un appel.
• 1 à 7 sonneries
Données de réception
Cette option permet à la
machine d’imprimer automatiquement le numéro de page,
ainsi que la date et l'heure de
réception, en bas de chaque
page des fax reçus.
• Désactivé *
• Activé
Code début réception
Ce code permet de recevoir un
fax à partir d’un téléphone auxiliaire relié à la prise EXT à
l'arrière de la machine. Si vous
décrochez le poste auxiliaire et
percevez une tonalité de fax, saisissez le code. Il est préréglé sur
*9*.
• Entrez un code compris entre
0 et 9.
Réduction auto
Lors de la réception d’un fax
dont les pages sont d’une longueur supérieure à celle du
papier chargé dans le magasin
papier, la machine peut réduire
le format de l’original afin qu’il
corresponde à celui du papier.
• Activé *
• Désactivé
Remarque : lorsque cette fonction est désactivée, l'image est
divisée et imprimée dans sa
taille réelle sur plusieurs pages.
152
Paramètres
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Configuration du fax
Option
Effac format
Description
Lors de la réception d’un fax
dont les pages sont d’une longueur supérieure à celle du
papier chargé dans la machine,
vous pouvez configurer celle-ci
pour qu'elle élimine une portion
d'une longueur spécifique en
bas du fax reçu.
Paramètres
• 0 à 30 mm
Remarque : si vous avez activé
Réduction auto, la machine
adapte le fax au format de
papier existant et n'en élimine
aucune partie.
Config fax indés.
Lorsque cette fonction est activée, le télécopieur refuse toutes
les fax provenant des systèmes
distants dont les numéros ont
été enregistrés comme indésirables. Cette fonction est utile
pour bloquer tout fax indésirable.
• Activé
• Ajouter : vous permet de
configurer jusqu’à
10 numéros de fax indésirables.
• Supprimer : vous permet
de supprimer un numéro
de fax ou la totalité des
numéros de la liste.
• Désactivé *
Mode DRPD
Ce mode permet d’utiliser une
même ligne téléphonique pour
répondre à différents numéros
de téléphone. Vous pouvez configurer la machine de sorte
qu'elle identifie les tonalités de
sonnerie auxquelles répondre.
Pour plus d'informations sur la
programmation du mode DRPD,
reportez-vous à la section Configuration du mode DRPD,
page 153
Impr recto verso
Sélectionnez cette option pour
réaliser des économies de
papier. Les données de fax
reçues sont imprimées sur les
deux faces du papier.
• Désactivé *
• Bord long
• Bord court
Remarque : la disponibilité de ce
paramètre est fonction du pays
dans lequel vous résidez.
Configuration du mode DRPD
Pour configurer le mode DRPD :
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config fax et appuyez sur OK.
3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Réception et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Mode réception et appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
153
Configuration du fax
6.
7.
8.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance DRPD et appuyez sur OK.
Le message Att. sonnerie s’affiche sur l’écran.
Appelez votre numéro de fax à partir d’un autre téléphone. Il n’est pas nécessaire d’effectuer
l’appel à partir d’un télécopieur. Laissez sonner votre machine. Plusieurs sonneries sont
nécessaires pour que la machine mémorise la séquence.
Une fois la séquence mémorisée, le message Configuration DRPD terminée s'affiche. Si la
configuration DRPD échoue, le message Erreur de sonnerie DRPD apparaît.
Appuyez sur OK lorsque DRPD apparaît.
Remarques :
• Il est nécessaire de reconfigurer le mode DRPD chaque fois que vous modifiez votre
numéro de fax ou que vous connectez la machine à une autre ligne téléphonique.
• Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre télécopieur pour vérifier qu'il
répond avec une tonalité de fax. Faites composer ensuite un numéro différent attribué à
la même ligne pour vérifier que l'appel est bien transmis au poste téléphonique ou au
répondeur branché sur la prise EXT.
Valeurs par défaut
1.
2.
3.
4.
154
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config fax et appuyez sur OK.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Valeurs par défaut et appuyez sur
OK.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Configuration du fax
Les valeurs par défaut sont disponibles :
Remarque : * représente le réglage usine par défaut.
Option
5.
6.
7.
Description
Paramètres
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de sélectionner le paramètre Éclaircir/Foncer par défaut des
travaux de fax.
•
•
•
•
•
Le + clair
Clair
Normal *
Sombre
Le + sombre
Résolution
Cette option permet de sélectionner la résolution par défaut
des travaux de fax.
•
•
•
•
•
Standard *
Supérieure
Optimale
Fax photo
Fax coul
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur
OK pour enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres valeurs par défaut de fax, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour
revenir en mode Prêt.
Relevé auto
Vous pouvez paramétrer la machine pour qu’elle imprime un relevé contenant des informations
détaillées sur les 50 transmissions précédentes, notamment l’heure et la date.
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config fax et appuyez sur OK.
3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Relevé auto et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Oui afin d'imprimer
automatiquement un relevé ou Non pour désactiver la fonction. Appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
155
Paramètres de numérisation par défaut
Paramètres de numérisation par défaut
Vous pouvez définir les options de numérisation, notamment Format fichier, Mode couleur et
Résolution, en fonction des modes les plus utilisés dans les services de numérisation suivants :
• Numérisation vers USB
• Numérisation vers FTP
• Numérisation vers SMB
Lorsque vous numérisez un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez
pour le travail actuel.
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Val. par défaut Numér. et appuyez
sur OK.
3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Valeurs par défaut USB, Valeurs par
défaut FTP ou Valeurs par défaut SMB, puis appuyez sur OK.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Remarque : * représente le réglage usine par défaut.
Option
156
Description
Paramètres
Format fichier
Cette option permet de sélectionner le format de fichier par
défaut des travaux de numérisation.
•
•
•
•
PDF *
TIFF
TIFF multipage
JPEG
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de sélectionner le paramètre Éclaircir/Foncer par défaut des
travaux de numérisation. Ce
réglage permet de modifier la
densité des images reproduites.
•
•
•
•
•
Le + clair
Clair
Normal *
Sombre
Le + sombre
Mode couleur
Cette option permet de sélectionner le mode couleur par
défaut des travaux de numérisation.
• Couleur *
• Échelle de gris
• Noir et blanc
Type de document
Cette option permet de sélectionner le type de document par
défaut des travaux de numérisation.
• Texte *
• Photo et texte
• Photo
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Paramètres de numérisation par défaut
Option
Description
Paramètres
Suppression de fond
Cette option permet d'atténuer
ou d'éliminer automatiquement à la numérisation le fond
sombre des documents sur
papier couleur ou journal.
• Désactivé *
• Activé
Résolution
Cette option permet de sélectionner la résolution par défaut
des travaux de numérisation.
• 600 ppp
Remarque : la résolution
600 ppp est uniquement prise
en charge par la fonction Numérisation vers USB lorsque la
capacité mémoire maximale
soit installée.
• 300 ppp *
• 200 ppp
• 100 ppp
Format document
5.
6.
7.
Cette option permet de sélectionner le paramètre Format
document par défaut des travaux de numérisation.
•
•
•
•
•
•
•
•
A4 / 8,5 x 11 *
A5
B5
8,5 x 11
8,5 x 14
7,25 x 7,50
Folio
Oficio
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur
OK pour enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres paramètres de numérisation par défaut, le cas échéant, puis appuyez sur
Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
157
Configuration du système
Configuration du système
Les options Config système permettent de personnaliser des paramètres propres à la machine, tels que
Date & heure et Éco. énergie.
Paramètres machine
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système et appuyez sur OK.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres machine et appuyez sur
OK.
Les options Paramètres machine suivantes sont disponibles :
Remarque : * représente le réglage usine par défaut.
Option
Description
Paramètres
ID machine
Cette option permet d'attribuer
un nom à la machine.
• ID
N° fax machine
Cette option permet d'entrer le
numéro de fax de la machine.
• Fax :
Date & heure
Les paramètres de date et
d’heure sont utilisés pour les
options de fax et d’impression
différés. La date et l'heure sont
également imprimées sur les
relevés.
• 00-00-0000 [MJA]
• 00:00 AM
Remarque : en cas de coupure
de courant, vous devez de nouveau régler la date et l'heure
une fois le courant rétabli.
158
Mode horloge
Vous pouvez paramétrer votre
machine pour que l’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures.
• 12 heures *
• 24 heures
Langue
Cette option permet de définir
la langue de l'interface utilisateur.
• Langues disponibles
Mode par défaut
Votre machine est préconfigurée
en mode copie. Vous pouvez
basculer ce mode par défaut
entre les modes fax et copie.
• Copie *
• Fax
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Configuration du système
Option
Description
Paramètres
Éco. énergie
Cette option permet de définir le
délai d'attente avant l'activation du mode d'économie
d'énergie.
•
•
•
•
•
•
•
•
5 min
10 min
15 min
20 min
30 min *
45 min
60 min
120 min
Numér. - Écon. énergie
Le mode économie d’énergie du
scanner vous permet d'économiser de l’énergie en éteignant la
lampe de numérisation. Celle-ci
s'éteint automatiquement
lorsqu'elle n’est pas utilisée ce
qui réduit la consommation
électrique et allonge sa durée de
vie. Elle se rallume automatiquement après un court temps de
préchauffage lorsque vous réutilisez le scanner.
• 30 min *
• 60 min
• 120 min
Délai menu
Cette option permet de déterminer le délai de restauration des
paramètres par défaut.
•
•
•
•
•
•
Délai travaux suspendus
Cette option permet de configurer la machine de sorte qu'elle
supprime les travaux restés en
attente dans la liste de travaux
pendant une certaine période et
qui n'ont pas été effacés par
l'utilisateur.
• Activer *
• Désactiver
Page de garde
La machine peut imprimer une
page de garde pour chaque travail d'impression.
• Activer *
• Désactiver
Page de configuration
Lorsque cette option est activée, le relevé de configuration
s'affiche à la mise sous tension
de la machine.
• Activer
• Désactiver
Désactivé
15 Sec
30 Sec *
60 Sec
120 Sec
180 Sec
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
159
Configuration du système
Option
5.
160
Description
Paramètres
Réglage de l’altitude
Le procédé xérographique mis
en œuvre par la machine lors de
l'impression peut être altéré par
la pression atmosphérique
ambiante. La pression est fonction de l'altitude à laquelle se
trouve la machine (au-dessus du
niveau de la mer). La machine
effectue automatiquement les
corrections nécessaires à son
bon fonctionnement si cette
fonction est activée.
• Normal *
• Élevé 1
Continuer auto
Cette option permet de configurer la machine de sorte qu'elle
poursuive l'impression en cas
d'incompatibilité entre le format
papier défini et le format que
contient le magasin.
• Activé *
• Désactivé
Commut. bacs auto
Cette option permet de configurer la machine de sorte qu'elle
change automatiquement de
magasin lorsqu'il n'y a plus de
papier dans le magasin sélectionné. Pour ce faire, les deux
magasins doivent contenir le
même format de papier.
• Activé *
• Désactivé
Économie toner
Cette option permet à la
machine d’utiliser moins de
toner par page. Son activation
étend la durée de vie de la cartouche d'impression mais réduit
la qualité d'impression.
• Désactivé *
• Activé
Paramètres interf. ext.
Configurez les paramètres
d'interface externe si un périphérique tiers, tel qu'un dispositif à carte ou à pièces, est
installé à des fins de comptabilisation.
• Activer interface ext.
• Désactiver *
• Activer
• Interdire services
• Copie seulement *
• Tous services
• Expiration du travail
• 0 à 900 secondes
• Contrôle travail d'impr.
• Désactiver *
• Activer
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Configuration du système
6.
7.
8.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre voulu ou entrez les
informations requises à l'aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres paramètres machine, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir
en mode Prêt.
Attributs de magasin
Après avoir inséré du papier dans le magasin, configurez le type et le format de papier à l’aide du
panneau de commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et fax.
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système et appuyez sur OK.
3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Attributs de magasin et appuyez sur
OK.
Les options Attributs de magasin suivantes sont disponibles :
Remarque : * représente le réglage usine par défaut.
Option
Format du papier
Description
Définit le format du papier dans
le magasin.
Paramètres
• Bac 1
• Bac 2
•
•
•
•
•
•
•
A4 ou 8,5 x 11 *
8,5 x 14
A5
B5
Folio
Oficio
7,25 x 7,50
• Départ manuel
•
•
•
•
•
•
•
•
A4 ou 8,5 x 11 *
8,5 x 14
A5
A6
B5
Folio
Oficio
7,25 x 7,50
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
161
Configuration du système
Option
Type de papier
5.
6.
7.
8.
162
Description
Définit le type de papier dans le
magasin.
Paramètres
• Bac 1
• Bac 2
•
•
•
•
•
Papier standard*
Recyclé
Épais
Fin
Archive
• Départ manuel
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Papier standard*
Papier lettre
Transparent
Enveloppe
Étiquettes
Supp. carton.
Préimprimé
Recyclé
Papier couleur
Épais
Fin
Archive
•
•
•
•
•
Bac 1
Bac 2
Départ manuel
Bac 1/2
Auto *
Alimentation papier
Définit le magasin à utiliser
pour les travaux de copie et de
fax.
• Bac copie
• Bac fax
Mode départ manuel
Permet d'activer ou de désactiver le départ manuel.
• Désactivé *
• Activé
Invite magasin
Permet l'affichage d'une invite
de modification des paramètres
magasin lors de l'ouverture ou
de la fermeture d'un magasin.
• Bac 1
• Bac 2
• Activé *
• Désactivé
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre voulu ou entrez les
informations requises à l'aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres attributs de magasin, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir
en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Configuration du système
Paramètres sonores
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système et appuyez sur OK.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres sonores et appuyez sur
OK.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Remarque : * représente le réglage usine par défaut.
Option
5.
6.
7.
Description
Paramètres
Tonalité du clavier
Cette option permet d'activer
ou de désactiver la tonalité du
clavier lorsque l'utilisateur
appuie sur une touche.
• Désactivé *
• Activé
Tonal. alarme
Active ou désactive la tonalité
d'alarme. Lorsque cette option
est activée, une tonalité
d’alarme retentit dès qu’une
erreur se produit ou que la communication par fax prend fin.
• Activé *
• Désactivé
Haut-parleur
Cette option permet de stipuler
si les sons de la ligne téléphonique doivent être diffusés par le
haut-parleur, comme la tonalité
de composition ou la tonalité de
fax.
• Comm. *
• Activé
• Désactivé
Sonnerie
Règle le volume de la sonnerie.
•
•
•
•
Moyen *
Élevé
Désactivé
Faible
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur
OK pour enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres paramètres sonores, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en
mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
163
Configuration du système
Maintenance
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système et appuyez sur OK.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Maintenance et appuyez sur OK.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Remarque : * représente le réglage usine par défaut.
Option
Description
Eff. mess toner vide
Activez cette option pour permettre à l'utilisateur d'effacer
le message qui indique que la
cartouche d'impression doit
être remplacée.
• Désactivé *
• Activé
Durée vie conso
Cette option permet d'afficher
ou d'imprimer des informations
d'utilisation sur les consommables.
• Infos conso.
• Impression ? Oui
| Non
• Total
• 125 pages
• Numérisation
CAD
• 125 pages
• Numérisation
glace
• 125 pages
Alerte toner faible
5.
6.
7.
Cette option permet d'activer
l'affichage d'une alerte lorsque
le niveau de toner est faible.
Paramètres
• Activé *
• Désactivé
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur
OK pour enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres options de maintenance, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour
revenir en mode Prêt.
Effacement des réglages
Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées dans la mémoire de votre machine.
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système et appuyez sur OK.
3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Effacer réglages et appuyez sur OK.
164
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Configuration du système
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Option
5.
6.
7.
Description
Paramètres
Tous les réglages
Efface toutes les données stockées
dans la mémoire et rétablit le
réglage usine par défaut de tous
les paramètres.
• Effacer les paramètres ? Oui | Non
Config copie
Efface tous les paramètres de configuration de la copie et rétablit le
réglage usine par défaut de toutes
les options de copie.
• Effacer les paramètres ? Oui | Non
Config fax
Efface tous les paramètres de configuration du fax et rétablit le
réglage usine par défaut de toutes
options de fax.
• Effacer les paramètres ? Oui | Non
Config numéris.
Efface tous les paramètres de configuration de la numérisation et
rétablit le réglage usine par défaut
de toutes les options de numérisation.
• Effacer les paramètres ? Oui | Non
Config système
Efface tous les paramètres de configuration système et rétablit le
réglage usine par défaut de toutes
les options système.
• Effacer les paramètres ? Oui | Non
Paramètres réseau
Efface tous les paramètres réseau
et rétablit le réglage usine par
défaut de toutes les options
réseau.
• Effacer les paramètres ? Oui | Non
Carnet d'adresses
Efface toutes les adresses électroniques enregistrées en mémoire.
• Fax
• Courriel
• Effacer les
paramètres ?
Oui | Non
Journ envois
Efface toutes les données concernant les fax et les courriels envoyés.
• Fax
• Courriel
• Effacer les
paramètres ?
Oui | Non
Relevé récept fax
Efface toutes les données concernant les fax reçus.
• Effacer les paramètres ? Oui | Non
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Oui afin de rétablir les réglages usine
par défaut ou Non pour conserver les paramètres programmés. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
165
Paramètres réseau
Paramètres réseau
Vous pouvez configurer le réseau via l'écran de la machine. Vous devez avant tout connaître les types
de protocoles réseau et le système d'exploitation utilisés. Si vous ne savez pas quels paramètres utiliser,
demandez à l'administrateur système de configurer la machine sur le réseau ou reportez-vous au
Guide de l'administrateur.
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres réseau et appuyez sur
OK.
3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Accès aux options de configuration, page 138.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Option
4.
5.
6.
166
Description
TCP/IPv4
TCP/IPv6
Permet de sélectionner le protocole approprié et de
configurer les paramètres à utiliser dans l’environnement réseau.
Network Services (Services réseau)
Permet d'activer le protocole 802.1x et les Services
Internet CentreWare.
Vit. Ethernet
Permet de configurer la vitesse de transmission du
réseau.
Test ping réseau
L'utilitaire d'administration réseau Ping permet de
tester si un hôte spécifique est accessible sur un
réseau IP (Internet Protocol) et de déterminer le
temps nécessaire aux paquets envoyés par l'hôte
local pour atteindre l'ordinateur de destination, et
inversement, y compris les interfaces propres à
l'hôte local.
Effacer réglages
Permet de restaurer les valeurs par défaut des paramètres réseau.
Imprimer infos réseau
Cette liste donne des informations sur la connexion
et la configuration réseau de la machine.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre l'option souhaitée en surbrillance et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur
OK pour enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres paramètres réseau, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en
mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Entretien et résolution
des incidents
11
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Entretien, page 168
• Résolution des incidents, page 175
• Aide supplémentaire, page 207
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
167
Entretien
Entretien
Il est nécessaire de réapprovisionner ou remplacer sur la machine divers consommables, comme le
papier et la cartouche d'impression. Pour commander un consommable Xerox, prenez contact avec le
représentant Xerox local en précisant le nom de votre société, ainsi que le modèle et le numéro de série
de la machine. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse www.xerox.com.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Consommables, page 121.
Pour afficher le numéro de série de la machine, appuyez sur la touche État machine, sélectionnez
Informations machine et appuyez sur OK. Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de
série, reportez-vous à la section Obtention du numéro de série, page 207.
Modules remplaçables par le client
La cartouche d'impression est la seule unité remplaçable par le
client.
Il est nécessaire de remplacer la cartouche d'impression au terme
de sa durée de vie ou une fois le nombre de pages spécifié
imprimé.
Un message s'affiche sur l’écran de la machine lorsqu'il est
nécessaire de remplacer la cartouche d'impression. Remplacez la
cartouche uniquement lorsque ce message s'affiche ou qu'un
représentant Xerox vous le demande. Pour remplacer une unité remplaçable par le client, suivez les
instructions qui l'accompagnent ou celles figurant dans le présent guide.
Pour acheter une cartouche d'impression neuve, contactez le représentant Xerox local ou un revendeur
agréé. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse www.xerox.com. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Consommables, page 121.
AVERTISSEMENT : lors d'un remplacement, NE retirez PAS les panneaux et les caches fixés à
l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. N'exécutez pas de
procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation accompagnant la
machine.
168
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Entretien
Stockage et manipulation
Suivez les directives suivantes en matière de stockage et de manipulation des unités remplaçables par
le client :
• Conservez les unités dans leur emballage d'origine sans les ouvrir.
• Stockez l'unité dans la position correcte, à l'horizontale (ne le posez pas verticalement sur l'une de
ses extrémités).
• Ne stockez pas les consommables :
• à une température supérieure à 40 °C (104 °F) ;
• si le taux d'humidité ambiante est inférieur à 20 % et supérieur à 80 % ;
• dans un environnement soumis à d'importantes variations de température ou d'humidité ;
• dans une endroit directement exposé à la lumière du soleil ou à l'éclairage de la pièce ;
• dans des endroits poussiéreux ;
• dans un véhicule sur une trop longue période ;
• dans un environnement comportant des gaz corrosifs ;
• dans un environnement iodé.
• Ne stockez pas les consommables à même le sol.
• Ne touchez pas la surface du tambour photoconducteur dans la cartouche d'impression.
• N’exposez pas la cartouche d'impression à des vibrations ou à des chocs inutiles.
• Ne faites jamais tourner manuellement le tambour de la cartouche d'impression, notamment
dans le sens inverse ; cela pourrait provoquer des dommages internes et une fuite de toner.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
169
Entretien
Remplacement de la cartouche d'impression
Les cartouches d'impression contiennent des composants sensibles à la lumière, à la température et à
l’humidité. Suivez les recommandations indiquées afin d’optimiser les performances, la qualité et la
durée de vie de votre nouvelle cartouche d'impression.
Stockez la cartouche dans le même environnement que celui dans lequel l’imprimante sera utilisée, à
savoir dans des conditions de température et d’humidité de bureau contrôlées. Conservez la cartouche
dans son emballage d'origine, sans l'ouvrir, jusqu'à son installation. En l'absence de l'emballage
d'origine, couvrez le haut de la cartouche d'une feuille de papier et rangez-la dans un endroit sombre.
En ouvrant l'emballage de la cartouche avant son utilisation, vous réduisez de façon considérable sa
durée de fonctionnement.
Lorsque la cartouche d'impression est vide, le message Toner vide. Le remplacer s'affiche à l’écran.
L'impression s'arrête et les fax entrants sont enregistrés en mémoire. Vous devez alors remplacer la
cartouche d'impression. Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Déverrouillez les deux loquets latéraux du capot avant et
ouvrez celui-ci.
2. Retirez la cartouche d'impression usagée.
3. Sortez la nouvelle cartouche de son emballage.
4.
Secouez soigneusement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir
le toner de façon homogène à l’intérieur de la cartouche. Le
nombre de pages par cartouche en sera optimisé.
Remarque : si vous recevez du toner sur vos vêtements,
essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide.
L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.
ATTENTION : ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche d'impression Utilisez la
poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.
5.
6.
7.
170
Tenez la cartouche d'impression par la poignée et insérez-la délicatement dans l'ouverture de la
machine.
Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures
correspondantes sur la machine facilitent l'insertion de la
cartouche. Un déclic indique qu'elle est bien en place.
Refermez le capot avant. Assurez-vous qu'il est bien fermé.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Entretien
Contrôle de la durée de vie des consommables
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Niveau de toner et appuyez sur OK.
Le niveau de toner restant est indiqué sur la barre d'état.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Entretien de la machine
AVERTISSEMENT : N'utilisez PAS de solvants organiques ou chimiques puissants ni d'aérosols
pour nettoyer la machine. NE versez AUCUN liquide directement sur la machine. Utilisez les
consommables et produits d'entretien conformément aux instructions fournies dans cette
documentation. Conservez tous les produits d’entretien hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : N'utilisez PAS de produits d'entretien en aérosol sur ou dans cet équipement.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des applications
électriques n’est pas recommandée. Ces produits d'entretien peuvent engendrer un risque
d'explosion et d'incendie.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
171
Entretien
Glace d’exposition et transport à vélocité constante
Pour garantir une qualité d'impression optimale permanente, nettoyez régulièrement les parties en
verre de la machine. Cela permet d'éviter les lignes, stries, marques ou taches qui risquent d'apparaître
sur la sortie lors de la numérisation de documents.
Lorsque vous utilisez le chargeur de documents, les documents passent par-dessus le scanner
stationnaire par le biais du transport à vélocité constante. Toute saleté ou marque sur cette glace peut
se traduire par la présence de lignes ou de stries sur les copies, fax ou images numérisées. De même,
des marques ou de la poussière sur le cache-documents peuvent être visibles à travers le document et
apparaître sur les images numérisées.
1. Utilisez un chiffon non pelucheux humecté avec le nettoyant
liquide ou le nettoyant antistatique Xerox ou tout autre
produit pour vitres non abrasif pour nettoyer la glace
4
d'exposition 1 et le transport à vélocité constante 2 .
3
2. Enlevez les résidus de produit avec un chiffon propre ou du
tissu absorbant de nettoyage.
2
3. Utilisez un chiffon non pelucheux humecté avec le nettoyant
1
liquide ou le nettoyant antistatique Xerox ou tout autre
produit pour vitres non abrasif pour nettoyer la partie
intérieure du cache-documents 3 et le cache du transport à vélocité constante 4 .
Panneau de commande, chargeur de documents et bac de réception
Il est important de nettoyer régulièrement l'affichage, le panneau de commande et d'autres zones de
la machine pour éviter toute accumulation de poussière et de salissures.
1. Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l’eau.
2. Essuyez la totalité du panneau de commande, y compris l'affichage.
3. Essuyez le chargeur de documents, le bac de réception, les magasins et les autres zones
extérieures de la machine.
4. Enlevez les résidus de produit avec un chiffon propre ou du tissu absorbant de nettoyage.
172
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Entretien
Zones internes
Lors de l’impression, des particules de poussière, de toner et de papier peuvent s’accumuler à
l’intérieur de la machine. Cette accumulation risque d’entraîner des problèmes de qualité
d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées de toner. Le fait de nettoyer l’intérieur de la
machine permet de supprimer et de diminuer ce genre de problèmes.
1. Mettez la machine hors tension et débranchez le cordon
d’alimentation. Attendez que la machine refroidisse.
2. Déverrouillez les deux loquets latéraux du capot avant et
ouvrez celui-ci.
3. Retirez la cartouche d'impression et placez-la sur une surface
plane propre.
4.
ATTENTION :
• Pour éviter d’endommager la cartouche d'impression,
ne l’exposez pas à la lumière pendant plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la
d’une feuille de papier.
• Ne touchez pas la surface inférieure verte de la cartouche d'impression. Utilisez la poignée de
la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.
Avec un chiffon sec non pelucheux, essuyez la poussière et les
particules de toner accumulées dans la zone de la cartouche
d'impression.
ATTENTION : lorsque vous nettoyez l’intérieur de la
machine, évitez d’endommager le rouleau de transfert, ainsi
que tout autre composant interne. N’utilisez pas de solvant
comme du benzène ou du diluant pour peinture. Des
problèmes de qualité d'impression peuvent survenir et
endommager la machine.
5.
6.
7.
Repérez le long rectangle en verre (LSU) dans la partie
supérieure du compartiment de la cartouche et nettoyez-le
doucement à l’aide d’un chiffon.
Réinsérez la cartouche puis refermez le capot avant.
Branchez le cordon d’alimentation et mettez la machine sous
tension.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
173
Entretien
Déplacement de la machine
•
•
•
174
Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser la machine
lorsque vous la déplacez. En effet, du toner pourrait se
répande à l'intérieur, ce qui risquerait d'endommager la
machine ou d'altérer la qualité d'impression.
Le déplacement de la machine requiert au moins deux
personnes.
Lorsque vous déplacez la machine ou lorsque celle-ci reste
inutilisée pendant une longue période, bloquez le verrouillage
du scanner.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents
En cas d'incident, des messages d'erreur s'affichent sur le panneau de commande. Procédez comme
suit pour résoudre le problème :
1. En cas d'erreur, le message Vérifier statut s’affiche. Appuyez sur OK.
2. Vérifiez le message à l’écran pour identifier le type d’erreur.
Si plusieurs messages s’affichent, appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le
message que vous souhaitez résoudre.
3. Pour résoudre le problème, utilisez les informations suivantes :
• Répartition du toner, page 176
• Incidents papier dans le chargeur de documents, page 177
• Incidents papier, page 178
• Messages d'erreur, page 183
• Problèmes d’alimentation papier, page 189
• Problèmes d’impression, page 190
• Problèmes de copie, page 203
• Problèmes de numérisation, page 204
• Problèmes de fax, page 205
4. Appuyez sur la touche OK du panneau de commande. Si le message Vérifier statut apparaît
encore, répétez la procédure.
5. Si vous ne réussissez pas à résoudre le problème, mettez la machine hors tension, puis sous
tension, et relancez le travail.
Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox. Notez le contenu du message à l’écran
afin de pouvoir l’indiquer au technicien.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
175
Résolution des incidents
Répartition du toner
Lorsque la cartouche d'impression approche de la fin de sa durée de vie :
• Des bandes blanches apparaissent ou l’impression devient plus claire.
• Le message Toner faible. Commander nouv s’affiche à l’écran.
Dans ce cas, vous pouvez améliorer temporairement la qualité d’impression en répartissant le toner
restant dans la cartouche. Parfois, des bandes blanches ou une impression plus claire peuvent persister
même après la répartition du toner.
1. Déverrouillez les deux loquets latéraux du capot avant et
ouvrez celui-ci.
2. Retirez la cartouche d'impression usagée.
3.
Secouez soigneusement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir
le toner de façon homogène à l’intérieur de la cartouche.
Remarque : si vous recevez du toner sur vos vêtements,
essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide.
L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.
ATTENTION : ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche d'impression. Utilisez la
poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.
4.
5.
Tenez la cartouche d'impression par la poignée et insérez-la délicatement dans l’ouverture de la
machine.
Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures
correspondantes sur la machine facilitent l’insertion de la
cartouche. Un déclic indique qu’elle est bien en place.
6.
Refermez le capot avant. Assurez-vous qu'il est bien fermé.
176
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents papier dans le chargeur de documents
Lorsqu’un original se bloque en passant dans le chargeur de documents, un message d’avertissement
s’affiche à l’écran.
ATTENTION : pour ne pas déchirer le document bloqué, retirez-le avec délicatesse et précaution.
Remarque : pour éviter les incidents papier, utilisez la glace d'exposition pour les originaux en
papier épais, fin ou de différents types.
1.
2.
Retirez toutes les pages restantes du chargeur de documents.
Ouvrez le capot du chargeur de documents.
3.
Retirez délicatement le papier bloqué dans le chargeur de
documents.
Remarque : si vous ne voyez toujours pas le papier à cet
endroit, passez à l’étape 5.
4.
5.
Refermez le capot du chargeur de documents.
Relevez le chargeur de documents.
6.
Saisissez la feuille mal alimentée, puis retirez le papier de la
zone d'alimentation en le tirant délicatement vers la droite
des deux mains.
Rabaissez le chargeur de documents et remettez les pages
retirées dedans.
7.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
177
Résolution des incidents
Incidents papier
Astuces pour éviter la tuile du papier
1.
2.
3.
Ouvrez le capot arrière.
Abaissez les leviers de pression latéraux d'environ 45 degrés.
Refermez le capot arrière.
Remarque : procédez ainsi seulement lorsque la tuile du
papier est supérieur à 20 mm. Si le capot arrière ne se
referme pas, c'est que vous avez trop abaissé le levier de
pression.
Astuces pour éviter les incidents papier
La plupart des incidents papier peuvent être évités en sélectionnant des types de supports adaptés. En
cas d'incident papier, reportez-vous à la section Incidents papier, page 178.
• Assurez-vous que les guides papier sont correctement positionnés (voir Mise en place du papier
dans les magasins, page 128).
• Ne remplissez pas trop le magasin papier. Vérifiez que le niveau de papier ne dépasse pas le repère
de remplissage maximum.
• Évitez de retirer le papier du magasin en cours d'impression.
• Courbez le papier, déramez-le puis remettez-le bien à plat avant de le placer dans le magasin.
• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou gondolé.
• Ne mélangez pas différents types de papier dans le magasin.
• Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés (voir Types de supports, page 136).
• Assurez-vous que le support est placé face à imprimer vers le bas dans le magasin, vers le haut
dans le départ manuel.
En cas d'incident papier, un message d’avertissement s’affiche à l’écran.
ATTENTION : pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution et lentement.
Suivez les instructions des sections suivantes pour dégager le papier.
178
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Magasin 1
1.
2.
3.
4.
5.
Déverrouillez les deux loquets latéraux du capot avant, puis
ouvrez et fermez celui-ci. Le papier bloqué est
automatiquement éjecté de la machine.
Si le papier ne sort pas, passez à l’étape suivante.
Sortez le magasin 1.
Retirez le papier coincé en tirant doucement dessus.
Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne
voyez aucun papier à cet endroit, contrôlez la zone de la
cartouche d'impression. Reportez-vous à la section À
l’intérieur de la machine, page 180.
Réinsérez le magasin 1 dans la machine jusqu’à ce qu’il
s’enclenche. L’impression reprend automatiquement.
Magasin 2 en option
1.
2.
3.
4.
5.
Retirez le magasin 2 en option.
Retirez le papier coincé dans la machine.
Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne
voyez aucun papier à cet endroit, arrêtez et passez à l’étape
suivante.
Ouvrez à moitié le bac 1.
Retirez le papier en le tirant vers le haut.
Repoussez les magasins dans la machine. L’impression
reprend automatiquement.
Départ manuel
1.
2.
3.
Si le papier n’est pas correctement entraîné, enlevez-le de la
machine.
Déverrouillez les deux loquets latéraux du capot avant, puis
ouvrez et fermez celui-ci.
Remettez le papier en place dans le départ manuel pour
reprendre l'impression.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
179
Résolution des incidents
À l’intérieur de la machine
ATTENTION : la zone du four est brûlante. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier
bloqué dans la machine.
1.
Déverrouillez les deux loquets latéraux du capot avant et
ouvrez celui-ci. Appuyez légèrement sur la cartouche
d'impression et retirez-la.
2.
3.
Retirez le papier coincé en tirant doucement dessus.
Remettez la cartouche d'impression en place et fermez le
capot avant. L’impression reprend automatiquement.
Zone de sortie
1.
2.
3.
4.
5.
180
Déverrouillez les deux loquets latéraux du capot avant, puis ouvrez et fermez celui-ci. Le papier
bloqué est automatiquement éjecté de la machine.
Si vous ne voyez pas le papier bloqué, passez à l’étape suivante.
Tirez doucement sur le papier pour le sortir du bac de
réception.
Si vous ne voyez pas le papier bloqué ou si vous rencontrez
une résistance quand vous tirez, arrêtez et passez à l’étape
suivante.
Ouvrez le capot arrière.
Si vous voyez le papier bloqué, abaissez les leviers de pression
latéraux et retirez le papier.
Si vous ne voyez toujours pas le papier, passez à l’étape
suivante.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
6.
Dépliez le guide recto-verso et relâchez les leviers de pression
latéraux.
7.
Déplacez le levier du four vers la droite et ouvrez le capot de
ce dernier.
8.
9.
Tirez sur le papier bloqué pour le sortir.
Replacez le levier, le capot et le guide dans leur position
initiale.
10. Refermez le capot arrière. L’impression reprend
automatiquement.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
181
Résolution des incidents
Module recto verso
Si le module recto verso n'est pas correctement inséré, un incident papier risque de se produire. Vérifiez
la mise en place du module recto verso. Le module recto verso se trouve à l'arrière de la machine.
1. Sortez le module recto verso de la machine.
2. Retirez le papier bloqué du module recto verso.
Si le papier ne sort pas avec le module recto verso, retirez-le
du fond de la machine.
3.
4.
Réinsérez le module recto verso dans la machine.
Si vous ne voyez toujours pas le papier, passez à l’étape
suivante.
Ouvrez le capot arrière.
5.
Dépliez entièrement le guide recto verso.
6.
7.
Tirez sur le papier bloqué pour le sortir.
Repliez le guide recto verso et refermez le capot arrière.
182
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Messages d'erreur
Pour résoudre les problèmes survenant sur la machine, utilisez les informations suivantes. Selon les
modèles et les options installées, certains messages peuvent ne pas apparaître à l’écran.
Remarque : [xxx] représente le type de support, [zzz] le format du support et [yyy] le magasin.
Message
Signification
Solutions possibles
Problème BOOTP
Problème BOOTP Reconfig.
DHCP/IP statique
Un problème s'est produit au
niveau du réseau.
• Vérifiez votre environnement
réseau ou contactez l'administrateur réseau.
Problème BOOTP
Problème BOOTP Passage à IP
auto
Un problème s'est produit au
niveau du réseau.
• Vérifiez votre environnement
réseau ou contactez l'administrateur réseau.
Erreur connexion
La connexion au serveur SMTP a
échoué.
• Vérifiez les paramètres de serveur et le câble réseau.
Éch lect données
Vérifier mém. USB
Le délai de lecture des données a
expiré.
• Essayez de nouveau.
Éch écr.données
Vérifier mém. USB
Le stockage dans la mémoire USB
a échoué.
• Vérifiez l’espace mémoire USB
disponible.
Problème DHCP
Problème DHCP Reconfig.
DHCP/IP statique
Un problème s'est produit au
niveau du réseau.
• Vérifiez votre environnement
réseau ou contactez l'administrateur réseau.
Problème DHCP
Problème DHCP Passage à IP auto
Un problème s'est produit au
niveau du réseau.
• Vérifiez votre environnement
réseau ou contactez l'administrateur réseau.
Capot ouvert.
Le fermer.
Le capot avant n’est pas correctement verrouillé.
• Refermez le capot avant
jusqu’à ce qu’un déclic indique
qu'il est bien en place.
Saisir à nouv.
Vous avez saisi un élément non
disponible.
• Saisissez l’élément correct.
Format fichier non pris en charge
Le format de fichier sélectionné
n’est pas pris en charge.
• Utilisez le format de fichier correct.
Erreur module four
Un problème a été détecté dans la
machine.
• Mettez la machine hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le
Centre Services Xerox.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
183
Résolution des incidents
Message
Signification
Solutions possibles
Groupe non disponible
Vous avez essayé de sélectionner
un numéro de groupe alors que
l'opération autorise l'entrée d'un
seul numéro, comme lors de
l'ajout d'un numéro de groupe
dans une opération d'envois multiples.
• Utilisez un numéro abrégé ou
composez un numéro manuellement à l’aide du pavé numérique.
Conflit IP
Adresse IP incompatible avec celle
d'un autre système
L'adresse IP est déjà utilisée
ailleurs.
• Vérifiez l’adresse IP ou procurez-vous une nouvelle adresse.
Incid. bas rect verso
Le papier s’est bloqué pendant
l’impression recto-verso.
• Résolvez l'incident papier (voir
Incidents papier, page 178).
Incident zone sortie
Un incident papier s’est produit
dans la zone de sortie.
• Résolvez l'incident papier (voir
Incidents papier, page 178).
Incid. dans machine
Du papier est coincé à l’intérieur
de la machine.
• Résolvez l'incident papier (voir
Incidents papier, page 178).
Incident haut R/V
Le papier s’est bloqué pendant
l’impression recto-verso.
• Résolvez l'incident papier (voir
Incidents papier, page 178).
Erreur fax indésirable
Travail de fax indésirable annulé
La machine a reçu un fax considéré comme indésirable.
• Les données reçues seront supprimées. Redéfinissez les paramètres des fax indésirables
(voir Config fax indés.,
page 153).
Ligne occupée
La ligne est déjà occupée.
Réessayer plus tard.
Le télécopieur destinataire n’a pas
répondu ou bien la ligne est occupée.
• Réessayez après quelques
minutes.
Erreur ligne
Problème au niveau de la ligne de
fax.
Réessayer plus tard.
La machine ne parvient pas à se
connecter au télécopieur destinataire, ou bien elle a perdu le contact à cause d’un problème de
ligne téléphonique.
• Essayez de nouveau. Si le problème persiste, attendez pendant environ une heure le
rétablissement de la ligne.
Vous pouvez également activer
le mode ECM (voir Configuration du fax, page 150).
Erreur taille courriel
Le courrier dépasse la capacité de
prise en charge du serveur
Le volume du message est plus
important que ne le permet le serveur SMTP.
• Divisez votre message ou
réduisez la résolution.
Erreur taille courriel
Une page est trop grande
Les données de page simple excèdent la taille de courriel configurée.
• Réduisez la résolution et réessayez.
184
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Message
Signification
Solutions possibles
Mémoire pleine
Annuler | Démarr.
La mémoire est saturée.
• Appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre en surbrillance Annuler ou Démarr.,
et appuyez ensuite sur OK. Si
vous sélectionnez Annuler, la
machine arrête le travail de
fax. Si vous sélectionnez
Démarr., elle envoie uniquement les documents numérisés du travail de fax.
Mémoire pleine
Diviser le travail
La mémoire est saturée.
• Effectuez la transmission en
plusieurs fois.
Mémoire pleine
Mém. fax pleine. Impr. trav. fax
reçu
La mémoire est saturée.
• Imprimez ou supprimez les
données de fax reçues de la
mémoire.
Erreur réseau
Problème au niveau du réseau.
Un problème s'est produit au
niveau du réseau.
• Vérifiez votre environnement
réseau ou contactez l'administrateur réseau.
Problème réseau
Câble réseau non connecté.
Vérifiez.
La machine n’est pas connectée
avec un câble réseau.
• Connectez la machine au
réseau avec un câble réseau.
Problème réseau
Carte réseau non installée
Un problème s'est produit au
niveau de l'interface réseau.
• Mettez la machine hors tension, puis tension. Si le problème persiste, contactez le
Centre Services Xerox.
Pas de réponse
Le fax distant n’a pas répondu
Le télécopieur distant ne répond
pas malgré toutes les tentatives
d’appel.
• Assurez-vous que le numéro est
correct.
Pas de travail
Vous souhaitez effectuer une opération Ajouter des pages ou
Annuler le travail, mais aucun travail n’est en attente.
• Vérifiez à l’écran si des travaux
sont programmés. L’écran doit
indiquer si des travaux programmés (fax différés par
exemple) sont en attente.
Incid. papier doc.
L’original s’est bloqué dans le
chargeur de documents.
• Résolvez l'incident papier (voir
Incidents papier dans le chargeur de documents, page 177).
Bac sortie plein
Bac sortie plein. Retirer papier
imprimé
Le bac de réception est plein.
• Le bac de réception peut recevoir jusqu’à 150 feuilles de
papier ordinaire. L'impression
reprend une fois le papier retiré
du bac de réception.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
185
Résolution des incidents
Message
Signification
Solutions possibles
Le bac [yyy] est vide
Le bac [yyy] est vide.
Charger papier
Le magasin papier est vide.
• Insérez du papier dans le
magasin (voir Mise en place du
papier dans les magasins,
page 128).
Incid. papier bac multi
Un incident papier s’est produit au
niveau du départ manuel.
• Résolvez l'incident papier (voir
Incidents papier, page 178).
Incid. papier bac 1
Un incident papier s’est produit au
niveau du magasin 1.
• Résolvez l'incident papier (voir
Incidents papier, page 178).
Incid. papier bac 2
Un incident papier s’est produit au
niveau du magasin 2.
• Résolvez l'incident papier (voir
Incidents papier, page 178).
Mélange papier [yyy]
Charger [zzz][xxx] Continuer
Annuler
Le format spécifié dans les propriétés de l'imprimante est différent de celui du papier que vous
avez mis en place.
• Sélectionnez Continuer ou
Annuler. Si vous sélectionnez
Annuler, le travail d’impression
s’arrête. Placez du papier au
format approprié dans le
magasin. Si vous sélectionnez
Continuer, le travail d'impression se poursuit.
Rouleau collecte usé
Rouleau élévation [yyy] usé
Remplacer par nouveau
Le rouleau de collecte est en fin de
vie.
• Ce message apparaît lorsque le
rouleau de collecte est usé. Il
faut le remplacer. Appelez le
Centre Services Xerox.
Le capot du four est ouvert.
Le fermer
Le capot du four n’est pas bien
fermé.
• Refermez le capot jusqu’à ce
qu’un déclic indique qu'il est
bien en place.
Recomposer ?
La machine
ne recompose
un numéro occupé
qu'après un
certain délai.
• Vous pouvez appuyer sur OK
pour recomposer immédiatement le numéro ou sur Arrêt
pour annuler l'opération.
Scanner verrouillé
Le module de numérisation est
verrouillé.
• Déverrouillez le scanner (voir
Composants de la machine,
page 9) ou mettez la machine
hors tension, puis sous tension.
Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox.
Autodiagnostics…
Patienter
Le moteur de l’imprimante examine certains problèmes détectés.
• Veuillez patienter quelques
minutes.
Erreur d’envoi
Problème dans DNS
Un problème s'est produit au
niveau du paramètre DNS.
• Configurez le paramètre DNS.
Erreur d’envoi
Problème dans POP3
Un problème s'est produit au
niveau du paramètre POP3 .
• Configurez le paramètre POP3.
186
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Message
Signification
Solutions possibles
Erreur d’envoi
Problème dans SMTP
Un problème s'est produit au
niveau du paramètre SMTP.
• Changez de serveur et choisissez-en un de disponible.
Erreur d’envoi
Problème d'authentification SMTP
Un problème s'est produit au
niveau de l’authentification SMTP.
• Configurez le paramètre
d’authentification.
Erreur d’envoi
Problème sur la carte NIC
Un problème s'est produit sur la
carte réseau.
• Mettez la machine hors tension, puis sous tension. Si le
problème persiste, contactez le
Centre Services Xerox.
Toner vide
Toner vide. Le remplacer
La cartouche d'impression est en
fin de vie. L’impression est interrompue.
• Remplacez la cartouche
d'impression (voir Remplacement de la cartouche d'impression, page 170).
Toner faible
Toner faible
Commander nouv
Il reste une petite quantité de
toner dans la cartouche. La durée
de vie estimée de la cartouche de
toner touche à sa fin.
• Préparez une nouvelle cartouche en vue de son remplacement. Vous pouvez améliorer
provisoirement la qualité
d’impression en secouant la
cartouche afin de répartir le
toner résiduel (voir Répartition
du toner, page 176).
Toner non compatible
Cartouche toner non compatible.
Vérifier mode d'emploi
La cartouche d'impression que
vous avez installée n’est pas adaptée à la machine.
• Installez une cartouche conçue
pour votre machine.
Toner non installé
Cartouche toner non installée.
L'installer
La cartouche d'impression n’est
pas installée.
• Installez la cartouche
d'impression.
Trop de télécopies
Trop de télécopies reçues.
Imprimer ou supprimer travail
Le nombre de fax reçus est trop
élevé.
• Imprimez ou supprimez le fax
reçu.
Trop de télécopies
Trop de télécopies en file
d'attente.
Patienter ou supprimer travail
Le nombre de fax en attente
d'envoi est trop élevé.
• Annulez un fax réservé via la
fonction de fax prioritaire.
[yyy] vide
Charger [zzz][xxx]
Le magasin
est vide.
• Insérez du papier dans le
magasin (voir Mise en place du
papier dans les magasins,
page 128).
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
187
Résolution des incidents
Message
Signification
Solutions possibles
Bac 2 non installé
Bac 2 non installé
Le magasin 2 en option n'est pas
installé.
• Installez le magasin 2 en
option. S'il est installé, vérifiez
le câble qui le relie à la
machine. Si le problème persiste, appelez le Centre Services
Xerox.
Problème dans bac 2
Problème de communication avec
le bac 2
La machine ne peut pas communiquer avec le magasin 2 en option.
• Vérifiez le câble reliant la
machine et le magasin 2 en
option. Si le problème persiste,
appelez le Centre Services
Xerox.
Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions
recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit
résolu. Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox.
188
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes d’alimentation papier
État
Solutions possibles
Incidents papier en cours
d’impression.
• Résolvez l'incident papier (voir Incidents papier, page 178).
Plusieurs feuilles sont collées les
unes aux autres.
• Vérifiez la capacité papier maximale du magasin (voir Papier,
page 211).
• Vérifiez que vous utilisez un type de papier adéquat (voir Types de supports, page 136).
• Retirez le papier du magasin, courbez-le ou déramez-le.
• Dans un environnement humide, les feuilles risquent d'adhérer les unes
aux autres.
Impossible d’insérer plusieurs
feuilles de papier.
• Il se peut que différents types de papier soient empilés dans le magasin.
Chargez des feuilles de type, de format et de grammage identiques.
Le papier n’est pas entraîné
dans la machine.
• Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur de la machine.
• Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirez le papier du magasin
et rechargez-le correctement.
• Il y a trop de papier dans le magasin. Enlevez le surplus de papier.
• Le papier est trop épais. Utilisez uniquement du papier conforme aux
spécifications de la machine (voir Papier, page 211).
• Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez le départ manuel.
• Si la machine ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être
remplacer le patin du chargeur automatique. Contactez le Centre Services Xerox.
Le papier ne cesse de se bloquer.
• Il y a trop de papier dans le magasin. Enlevez le surplus de papier. Si
vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez le départ manuel.
• Le type de papier utilisé n’est pas correct. Utilisez uniquement du
papier conforme aux spécifications de la machine (voir Types de supports, page 136).
• Des particules se sont peut-être accumulées dans la machine. Ouvrez le
capot avant et retirez la cartouche d'impression et les débris éventuels.
Réinsérez la cartouche d'impression.
• Si la machine ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être
remplacer le patin du chargeur de documents. Contactez le Centre Services Xerox.
Les transparents adhèrent les
uns aux autres au niveau de la
sortie papier.
• Utilisez uniquement des transparents adaptés aux imprimantes laser.
Retirez les transparents au fur et à mesure qu’ils sortent de la machine.
Les enveloppes s’impriment de
travers ou ne sont pas entraînées correctement.
• Assurez-vous que les guides papier reposent de part et d'autre des enveloppes.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
189
Résolution des incidents
Problèmes d’impression
État
La machine n’imprime pas.
Cause possible
Solutions possibles
La machine n’est pas sous tension.
• Vérifiez que le cordon d’alimentation
est branché correctement. Vérifiez le
bouton Marche/Arrêt et l’alimentation électrique.
Vous n’avez pas défini votre
machine en tant qu'imprimante par défaut.
• Définissez votre machine comme
machine par défaut sous Windows.
Effectuez les vérifications suivantes sur la machine :
• Le capot avant n’est pas fermé. Fermez le capot avant.
• Du papier est bloqué. Résolvez l'incident papier (voir Incidents papier,
page 178).
• Le magasin papier est vide. Chargez du papier (voir Mise en place du
papier dans les magasins, page 128).
• La cartouche d'impression n’est pas installée. Installez la cartouche
d'impression.
Si une erreur système se produit, contactez le Centre Services Xerox.
190
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Le câble de connexion qui relie
l’ordinateur à la machine n’est
pas raccordé correctement.
• Déconnectez le câble de la machine,
puis reconnectez-le.
Le câble de connexion qui relie
l’ordinateur à la machine est
défectueux.
• Si possible, raccordez le câble à un
autre ordinateur en état de marche
et imprimez un document. Vous pouvez également utiliser un autre câble.
La configuration du port est
incorrecte.
• Vérifiez les paramètres d'imprimante
sous Windows pour déterminer si le
travail d’impression est envoyé au
port approprié. Si l’ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous
que la machine est raccordée au port
adéquat.
La configuration de la machine
est peut-être incorrecte.
• Vérifiez les options du pilote d'imprimante pour vérifier si tous les paramètres d'impression sont corrects
(voir Procédure d'impression,
page 97).
Le pilote d’imprimante est
peut-être mal installé.
• Réinstallez-le (voir Installation du
logiciel de l'imprimante, page 94).
La machine ne fonctionne pas
correctement.
• Vérifiez le message affiché à l’écran
pour déterminer s’il s’agit d’une
erreur système. Contactez le Centre
Services Xerox.
Résolution des incidents
État
Cause possible
Solutions possibles
Le document est si volumineux
que l’espace disponible sur le
disque dur de l'ordinateur n’est
pas suffisant pour accéder au
travail d’impression.
• Libérez davantage d’espace disque
et relancez l’impression du document.
La machine utilise une source
d’alimentation papier incorrecte.
L’option papier sélectionnée
dans les Options d’impression
est peut-être incorrecte.
• Dans la plupart des logiciels, la
source d’alimentation du papier se
trouve sur l’onglet Papier dans
Options d’impression. Sélectionnez
la source d’alimentation papier adéquate (voir Options du papier,
page 99).
Un travail d’impression est très
lent.
Le travail est peut-être très
complexe.
• Simplifiez la page ou modifiez les
paramètres de qualité d’impression.
La moitié de la page est blanche.
L’orientation de la page est
peut-être incorrecte.
• Changez l’orientation de la page
dans votre application. Consultez
l’aide du pilote d’imprimante.
Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas.
• Veillez à ce que le format du support
défini dans le pilote d'imprimante
corresponde au papier chargé dans
le magasin ou
• au format sélectionné dans les paramètres de l'application que vous utilisez.
Le câble de la machine est mal
raccordé ou défectueux.
• Déconnectez le câble de la machine,
puis reconnectez-le. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été
imprimé correctement. Si possible,
reliez le câble et la machine à un
autre ordinateur à partir duquel vous
savez que l'impression est possible,
puis lancez l’impression d’un document.
• Remplacez le câble de la machine.
Vous avez sélectionné un pilote
d’imprimante incorrect.
• Vérifiez que votre machine est sélectionnée dans le menu de sélection de
l'imprimante de l'application.
L’application ne fonctionne pas
correctement.
• Essayez d’imprimer un document à
partir d’une autre application.
Le système d’exploitation ne
fonctionne pas correctement.
• Quittez Windows, puis redémarrez
l’ordinateur. Mettez la machine hors
tension, puis sous tension.
La machine imprime mais le
texte est erroné, tronqué ou
incomplet.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
191
Résolution des incidents
État
Cause possible
Solutions possibles
Les pages s’impriment, mais
elles sont vierges.
La cartouche d'impression est
défectueuse ou vide.
• Secouez la cartouche d'impression
pour répartir le toner, si besoin est.
• Si nécessaire, remplacez la cartouche.
Le fichier contient peut-être des
pages blanches.
• Vérifiez que le fichier ne contient pas
de pages blanches.
Certains éléments, comme le
contrôleur ou la carte, sont
peut-être défectueux.
• Contactez le Centre Services Xerox.
L’imprimante n’imprime pas
correctement le fichier PDF. Il
manque une partie des graphiques, du texte ou des illustrations.
Incompatibilité entre le fichier
PDF et les produits Acrobat.
• L’impression du fichier PDF en tant
qu’image peut résoudre le problème.
Activez Imprimer comme image
dans les options d’impression Acrobat. L’impression d’un fichier PDF en
tant qu’image demande plus de
temps qu’une impression ordinaire.
La qualité d’impression des
photos est médiocre. Les images ne sont pas nettes.
La résolution des photos est
très faible.
• Réduisez la taille de la photo. Plus
vous augmentez la taille des photos
dans l'application, plus la résolution
diminue.
Avant l’impression, la machine
émet de la vapeur près du bac
de réception.
L’utilisation de papier humide
peut provoquer la formation de
vapeur pendant l’impression.
• Ce n’est pas un problème. Continuez
l’impression.
La machine n’imprime pas sur
du papier de format spécial
comme le papier à factures.
Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas.
• Sélectionnez le format de papier correct dans les paramètres du format
de papier personnalisé dans
l’onglet Papier des Options
d’impression (voir Options du
papier, page 99).
192
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes PostScript courants
Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage PostScript et peuvent survenir lors de
l’utilisation simultanée de plusieurs langages d’impression.
Problème
Cause possible
Solution
Impossible d’imprimer un fichier
PostScript.
Le pilote PostScript est peut-être
mal installé.
• Installez le pilote PostScript
(voir Installation du logiciel de
l'imprimante, page 94).
• Imprimez une page de configuration et vérifiez que la version PostScript est disponible
pour impression.
• Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox.
Le message « Erreur contrôle de
valeur limite » s’imprime.
Le travail d’impression est trop
complexe.
• Simplifiez la page ou installez
de la mémoire supplémentaire
(voir le Guide de l'administrateur).
Une page d’erreur PostScript
s’imprime.
Le travail d’impression n’est peutêtre pas de type PostScript.
• Assurez-vous que le travail
d'impression est de type PostScript. Vérifiez si l’application
attendait l’envoi d’un fichier
de configuration ou d’en-tête
PostScript à la machine.
Le magasin en option n’est pas
sélectionné dans le pilote.
Le pilote d’imprimante n’a pas été
configuré pour reconnaître le
magasin en option.
• Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote PostScript, sélectionnez l’onglet Paramètres
du périphérique, puis réglez
l’option relative au magasin de
la section Options installables
sur Installé.
Lors de l’impression d’un document Acrobat Reader 6.0 ou version supérieure sur Macintosh, les
couleurs ne s’impriment pas correctement.
La résolution définie dans le pilote
d’imprimante ne correspond peutêtre pas à celle d’Acrobat Reader.
• Vérifiez que la résolution définie dans le pilote d’imprimante
correspond à celle d’Acrobat
Reader.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
193
Résolution des incidents
Problèmes Windows courants
État
Solutions possibles
Le message « Fichier utilisé » apparaît au cours de
l’installation.
• Fermez tous les programmes ouverts. Supprimez
tous les programmes du groupe de démarrage de
l’imprimante, puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote d’imprimante.
Le message « Erreur de protection générale »,
« Exception OE », « Spool 32 » ou « Opération non
autorisée » apparaît.
• Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et recommencez l’impression.
Les messages « Échec d’impression » et « Erreur de
temporisation de l’imprimante » s’affichent.
• Ces messages sont susceptibles d’apparaître en
cours d’impression. Attendez simplement que la
machine ait terminé l’impression. Si le message
apparaît en mode veille ou une fois l’impression
achevée, vérifiez la connexion et/ou l’existence
d’une erreur éventuelle.
Remarque : pour plus d’informations sur les messages d’erreur Windows, reportez-vous au Guide
de l’utilisateur de Microsoft Windows livré avec votre ordinateur.
194
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes Linux courants
État
Solutions possibles
La machine n’imprime pas.
• Vérifiez que le pilote d’imprimante est installé sur votre système. Ouvrez
le programme de configuration du pilote unifié (Unified Driver Configurator et accédez à l’onglet Printers (Imprimantes) de la fenêtre Printers
configuration (Configuration des imprimantes) pour afficher la liste des
machines disponibles. Vérifiez que votre machine figure sur cette liste.
Dans le cas contraire, ouvrez Add new printer wizard (Assistant d'ajout
d'une imprimante) pour configurer la machine.
• Vérifiez que la machine est sous tension. Ouvrez Printers configuration
(Configuration des imprimantes) et sélectionnez votre machine dans la
liste. Vérifiez la description indiquée dans le volet Selected printer
(Imprimante sélectionnée). Si l’état contient la chaîne Stopped
(Arrêté), appuyez sur la touche Marche. La machine devrait se remettre
à fonctionner normalement. L’état « Stopped » (Arrêté) peut apparaître
en cas de problèmes d’impression. Il peut être généré, par exemple, si
vous tentez d’imprimer un document alors que le port est utilisé par une
application de numérisation.
• Assurez-vous que le port est disponible. Étant donné que les composants
de la machine (imprimante et scanner) partagent la même interface
d’E/S (port), plusieurs applications sollicitant la machine risquent
d’accéder simultanément à un même port. Pour éviter tout conflit, une
seule application est autorisée à accéder à la machine. L'autre application sollicitant la machine est informée que le périphérique est occupé.
Ouvrez la boîte de dialogue de configuration des ports et sélectionnez le
port attribué à la machine. Vérifiez si le port est occupé par une autre
application dans le volet Selected port (Port sélectionné). Dans ce cas,
attendez la fin du travail en cours ou sélectionnez le bouton Release
port (Libérer port).
• Vérifiez si votre application comporte une option d’impression spéciale
de type « -oraw ». Si l'option « -oraw » figure dans le paramètre de ligne
de commande, supprimez-la pour imprimer correctement. Dans le cas
du terminal Gimp, sélectionnez « print » -> « Setup printer » et modifiez
le paramètre de ligne de commande dans l'élément de commande.
• La version de CUPS (Common Unix Printing System) intégrée à SuSE
Linux 9.2 (cups-1.1.21) n’est pas compatible avec l’impression IPP
(Internet Printing Protocol). Utilisez l’impression par port au lieu de
l’impression IPP ou installez une version supérieure de CUPS (cups1.1.22 ou ultérieur).
La machine n’imprime pas des
pages entières et seule une
moitié de page apparaît sur la
sortie.
• Il s’agit d’un problème connu qui se produit avec la version 8.51 ou
antérieure de Ghostscript, le système d’exploitation 64 bits de Linux. Il
est signalé sur bugs.ghostscript.com sous l’intitulé Ghostscript
Bug 688252. Le problème est résolu dans AFPL Ghostscript 8.52 ou ultérieur. Téléchargez la dernière version de AFPL Ghostscript à l’adresse
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ et installez-la pour résoudre ce problème.
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Guide de l'utilisateur
195
Résolution des incidents
État
Solutions possibles
Impossible de numériser au
moyen du terminal Gimp
• Vérifiez que le terminal Gimp comporte bien l’option Xsane:Device dialog dans le menu Acquire (Acquérir). Sinon, installez le module d'extension Xsane pour Gimp sur votre ordinateur. Vous le trouverez sur le CDROM Linux ou sur la page d’accueil Gimp. Pour plus de détails, consultez
le CD-ROM d’aide de Linux ou l'application de terminal Gimp.
• Si vous souhaitez utiliser un autre programme de numérisation, reportez-vous à l’aide correspondante.
Message d'erreur « Cannot
open port device file » lors de
l’impression d’un document.
• Il est déconseillé de modifier les paramètres du travail d'impression (via
l’utilitaire LPR, par exemple) pendant l’impression d’un travail. Les versions connues du serveur CUPS interrompent le travail d’impression si
les options d’impression sont modifiées, puis tentent de le relancer
depuis le début. Comme le pilote unifié Linux verrouille le port lors de
l’impression, la terminaison brutale du pilote laisse le port verrouillé et
indisponible pour les travaux d’impression suivants. Dans ce cas, sélectionnez Release port (Libérer port) dans la fenêtre Port configuration
(Configuration du port) afin de libérer le port.
La machine n'est pas répertoriée dans la liste des scanners.
• Assurez-vous que la machine est reliée à l'ordinateur, connectée correctement via le port USB et sous tension.
• Assurez-vous que le pilote de numérisation approprié est installé sur le
système. Ouvrez le programme de configuration du pilote unifié Linux,
accédez à Scanners configuration (Configuration des scanners), puis
sélectionnez Drivers (Pilotes). Vérifiez qu'un pilote portant le même
nom que votre machine est répertorié dans la fenêtre.
• Assurez-vous que le port est disponible. Étant donné que les composants
de la machine (imprimante et scanner) partagent la même interface
d’E/S (port), plusieurs applications sollicitant la machine risquent
d’accéder simultanément à un même port. Pour éviter tout conflit, une
seule application est autorisée à accéder à la machine. L'autre application sollicitant la machine est informée que le périphérique est occupé.
Ceci se produit généralement lors du démarrage d’une procédure de
numérisation. Une boîte de message appropriée s’affiche.
• Pour identifier la source du problème, ouvrez Ports configuration (Configuration des ports) et sélectionnez le port attribué à votre scanner. Le
symbole du port /dev/mfp0 correspond à la désignation LP:0 affichée
dans les options du scanner, /dev/mfp1 se rapporte à LP:1 et ainsi de
suite. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur
USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez si le port est
occupé par une autre application dans le volet Selected port. Dans ce
cas, attendez la fin du travail en cours ou sélectionnez le bouton
Release port (Libérer port).
La numérisation est impossible.
• Assurez-vous qu’un document est chargé dans la machine et que celle-ci
est connectée à un ordinateur.
Remarque : pour plus d’informations sur les messages d’erreur Linux, reportez-vous au Guide de
l’utilisateur de Linux livré avec votre ordinateur.
196
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes Macintosh courants
État
Solutions possibles
La machine n’imprime pas correctement les fichiers PDF. Il
manque une partie des graphiques, du texte ou des illustrations.
• L’impression du fichier PDF en tant qu’image peut résoudre le problème. Activez Imprimer comme image dans les options d’impression
Acrobat.
• L’impression d’un fichier PDF en tant qu’image demande plus de temps
qu’une impression ordinaire.
Le document a été imprimé,
mais le travail d’impression n’a
pas disparu de la file d’attente
sous Mac OS X 10.3.2.
• Mettez à jour votre système d’exploitation Mac OS et passez à la
version 10.3.3. ou ultérieure.
Lors de l’impression d’un document dans Acrobat Reader 6.0
ou version ultérieure sur Macintosh, les couleurs ne s’impriment pas correctement.
• Vérifiez que la résolution définie dans le pilote de la machine correspond à celle d’Acrobat Reader.
Remarque : pour plus d’informations sur les messages d’erreur Macintosh, reportez-vous au guide
de l’utilisateur livré avec votre ordinateur.
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Guide de l'utilisateur
197
Résolution des incidents
Problèmes de qualité d’impression
Si l’intérieur de la machine est encrassé ou si le papier a été mal chargé, il peut y avoir une baisse de la
qualité d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.
État
Solutions possibles
Impression claire
ou estompée
• Si une strie verticale blanche ou une zone estompée apparaît sur la page, la quantité
de toner restante est faible. Secouez la cartouche pour redistribuer le reste du toner
et prolonger son utilisation (voir Répartition du toner, page 176). Si la qualité ne
s’améliore pas, remplacez la cartouche d'impression.
• Le papier n’est peut-être pas conforme aux spécifications : papier humide ou
rugueux, par exemple (voir Recommandations relatives aux supports, page 134).
• Si toute la page est claire, la résolution d’impression sélectionnée est insuffisante ou
le mode d'économie de toner est activé. Réglez la résolution d’impression et désactivez le mode d'économie de toner. Consultez l’aide du pilote d’imprimante.
• La présence simultanée de zones estompées et de traînées de toner peut indiquer la
nécessité de remplacer la cartouche (voir Remplacement de la cartouche d'impression, page 170).
• La surface du module de numérisation laser, à l'intérieur à la machine, est peut-être
sale (voir Zones internes, page 173).
Taches de toner
• Le papier n’est pas conforme aux spécifications : papier humide ou rugueux, par
exemple (voir Recommandations relatives aux supports, page 134).
• Le rouleau de transfert est peut-être sale. Nettoyez l’intérieur de la machine (voir
Zones internes, page 173).
• Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé (voir Zones internes,
page 173).
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
Zones vides
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
198
Si des zones estompées, généralement de forme circulaire, apparaissent aléatoirement
sur la page :
• Il se peut qu’une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Réimprimez le travail.
• Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines zones du papier sont
humides. Changez de marque de papier (voir Recommandations relatives aux supports, page 134).
• Le papier est endommagé. Le processus de fabrication du papier est à l’origine du
problème et empêche le toner de se fixer sur certaines zones. Changez de rame ou
de type de papier.
• Modifiez l’option d’impression et réessayez. Accédez à Options d’impression, cliquez sur l’onglet Papier, et définissez le type sur Épais (voir Options du papier,
page 99).
• Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox.
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
État
Solutions possibles
Taches blanches
Si des taches blanches apparaissent sur la page :
• Le papier est trop rugueux et la poussière qui s'en dégage se dépose à l’intérieur de
la machine sur le rouleau de transfert. Nettoyez l’intérieur de la machine (Voir Zones
internes, page 173).
• Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé (voir Zones internes,
page 173).
Lignes verticales
Si des stries verticales noires apparaissent sur la page, déterminez si le problème se produit à la copie, à l'impression ou à la numérisation, puis procédez comme suit :
• S'il s'agit d'un problème de copie ou de numérisation, essuyez au besoin le transport
à vélocité constante et la glace d'exposition avec un chiffon non pelucheux (voir
Glace d’exposition et transport à vélocité constante, page 172).
• S'il s'agit d'un problème de copie ou d'impression, il est probable que la surface
(partie tambour) de la cartouche d'impression ait été éraflée à l'intérieur de la
machine. Remplacez la cartouche (voir Remplacement de la cartouche d'impression,
page 170).
Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page :
• La surface du module de numérisation laser, à l'intérieur à la machine, est peut-être
sale (voir Zones internes, page 173).
Fond
Si la quantité de toner déposée sur la page crée un fond grisé inacceptable :
• Choisissez du papier de grammage inférieur (voir Papier, page 211).
• Vérifiez les conditions ambiantes : un air trop sec ou trop humide (plus de 80 %
d’humidité relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond.
• Remplacez la cartouche d'impression (voir Remplacement de la cartouche d'impression, page 170).
• Utilisez l'option Suppression de fond des options Menu.
Traînées de toner
Si le toner fait des traînées sur la page :
• Nettoyez l’intérieur de la machine (voir Zones internes, page 173).
• Vérifiez le type et la qualité du papier (voir Recommandations relatives aux supports,
page 134).
• Remplacez la cartouche d'impression (voir Remplacement de la cartouche d'impression, page 170).
Défauts répétés
verticalement
Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles réguliers :
• La cartouche d'impression est peut-être endommagée. Effectuez quelques impressions et, si le problème persiste, remplacez la cartouche (voir Remplacement de la
cartouche d'impression, page 170).
• Du toner s'est peut-être déposé sur certaines pièces de la machine. Si le défaut
apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout
de quelques pages.
• L’unité de fusion est peut-être endommagée. Contactez le Centre Services Xerox.
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Guide de l'utilisateur
199
Résolution des incidents
État
Fond moucheté
A
Solutions possibles
Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules de toner se déposent aléatoirement sur la page.
• Le papier peut être trop humide. Utilisez une autre rame de papier. Ouvrez les rames
au dernier moment pour éviter que le papier n’absorbe l’humidité de l’air.
• Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes.
• Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la résolution d’impression
à partir de l’application ou des options du pilote d'imprimante (voir Procédure
d'impression, page 97).
Caractères mal formés
• Si des caractères sont mal formés et semblent creux par endroits, le papier est peutêtre trop lisse. Changez de type de papier (voir Recommandations relatives aux supports, page 134).
• Si les caractères sont mal formés, créant un effet d’ondulation, le scanner a peutêtre besoin d’une révision. Contactez le Centre Services Xerox.
Impression oblique
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le type et la qualité du papier (voir Recommandations relatives aux supports,
page 134).
• Assurez-vous que les guides ne sont pas trop serrés ou trop lâches par rapport au
papier (voir Mise en place du papier dans les magasins, page 128).
A aBb
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C c
Cc
Pages gondolées
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le type et la qualité du papier. Une température ou une humidité trop élevée
peut engendrer une ondulation du papier (voir Recommandations relatives aux supports, page 134).
• Retournez la pile de papier dans le magasin. Essayez également de changer le sens
du papier (rotation à 180 degrés) dans le magasin.
Pages pliées ou
froissées
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le type et la qualité du papier (voir Recommandations relatives aux supports,
page 134).
• Retournez la pile de papier dans le magasin. Essayez également de changer le sens
du papier (rotation à 180 degrés) dans le magasin.
200
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
État
Solutions possibles
Dos de la page
taché
Vérifiez que le toner ne coule pas. Nettoyez l’intérieur de la machine (voir Zones internes, page 173).
Pages entièrement
noires
• La cartouche d'impression n’est peut-être pas installée correctement. Enlevez-la,
puis réinstallez-la.
• La cartouche d'impression est peut-être défectueuse. Remplacez-la (voir Remplacement de la cartouche d'impression, page 170).
• La machine a peut-être besoin d’une révision. Contactez le Centre Services Xerox.
A
Toner non fixé
• Nettoyez l’intérieur de la machine (voir Zones internes, page 173).
• Vérifiez le type et la qualité du papier (voir Recommandations relatives aux supports,
page 134).
• Remplacez la cartouche d'impression (voir Remplacement de la cartouche d'impression, page 170).
• La machine a peut-être besoin d’une révision. Contactez le Centre Services Xerox.
Caractères tachés
de blanc
Un caractère devant être noir contient des taches blanches :
• Si vous utilisez des transparents, choisissez-en d’un autre type. Étant donné la
matière dont sont constitués les transparents, il est normal de constater des taches
blanches dans les caractères.
• Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retournez-le.
• Le papier n’est peut-être pas conforme aux spécifications (voir Papier, page 211).
A
Stries horizontales
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
Des stries noires horizontales ou des traînées de toner apparaissent :
• La cartouche d'impression est peut-être mal installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.
• La cartouche d'impression est peut-être défectueuse. Remplacez-la (voir Remplacement de la cartouche d'impression, page 170).
• Si le problème persiste, il se peut que la machine ait besoin d’une révision. Contactez
le Centre Services Xerox.
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Guide de l'utilisateur
201
Résolution des incidents
État
Solutions possibles
Tuile
Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas entraîné dans la machine :
• Retournez la pile de papier dans le magasin. Essayez également de changer le sens
du papier (rotation à 180 degrés) dans le magasin.
• Modifiez l’option d’impression et réessayez. Accédez à Options d’impression, cliquez sur l’onglet Papier, et définissez le type sur Fin (voir Onglet Papier, page 99).
Image inconnue
apparaissant de
manière répétitive
sur plusieurs pages,
toner non fixé sur
le papier, document très pâle ou
problème de contamination.
• Selon toute probabilité, vous utilisez la machine à une altitude supérieure à 1 500 m
(4 921 pieds).
• L'altitude peut affecter la qualité d'impression (toner non fixé, document très pâle,
etc). Corrigez le paramètre d’altitude de la machine (voir Paramètres machine,
page 158).
202
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de copie
État
Solutions possibles
Les copies sont trop
claires ou trop sombres.
• Utilisez l'option Luminosité de la fonction de copie pour éclaircir ou assombrir le
fond des copies (voir Sélection des options, page 27).
Les copies présentent des traînées,
des lignes, des traces
ou des taches.
• Si les défauts sont présents sur l’original, utilisez l'option Luminosité de la fonction de copie pour éclaircir le fond des copies (voir Sélection des options, page 27).
• Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original, nettoyez le module de numérisation
(voir Zones internes, page 173).
L’image copiée est
de travers.
• Vérifiez que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la glace d’exposition
ou face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents.
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé (voir Mise en place du papier
dans les magasins, page 128).
• Assurez-vous que le papier est conforme (voir Papier, page 211).
Copies vierges
• Vérifiez que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la glace d’exposition
ou face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents.
L’image s’efface
facilement de la
copie.
• Remplacez le papier du magasin par une nouvelle rame tout juste déballée.
• Dans les environnements très humides, ne laissez pas le papier dans la machine
pendant trop longtemps.
• Assurez-vous que le papier est conforme (voir Papier, page 211).
Les incidents papier
sont fréquents.
• Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le magasin. Changez la pile de
papier du magasin. Si nécessaire, vérifiez/ajustez les guide-papier.
• Assurez-vous que le grammage du papier est correct.
• Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau de papier ne restent coincés dans la
machine après un incident papier.
La cartouche
d'impression est
épuisée avant
impression du nombre de copies normal.
• Les originaux contiennent peut-être des images, des zones sombres ou des lignes
épaisses. Ainsi, les documents de type formulaire, lettre d’information ou livre consomment plus de toner.
• Vous avez peut-être laissé le capot du chargeur de documents ouvert pendant la
copie.
• Mettez la machine hors tension, puis sou tension.
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Guide de l'utilisateur
203
Résolution des incidents
Problèmes de numérisation
État
Solutions possibles
Le scanner ne fonctionne pas.
• Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition ou face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents.
• Il se peut que mémoire disponible soit insuffisante pour vous permettre de stocker le document à numériser.
• Vérifiez que le câble de la machine est branché correctement.
• Assurez-vous que le câble de la machine n’est pas défectueux. Substituez un câble
en bon état au câble existant. Le cas échéant, remplacez le câble.
• Vérifiez que le scanner est configuré correctement. Vérifiez les paramètres de
numérisation dans le gestionnaire de numérisation en réseau Network Scan
Manager ou dans l’application que vous souhaitez utiliser et assurez-vous que le
travail de numérisation est transmis au port adéquat (USB001, par exemple).
La numérisation est
très lente.
• Vérifiez si la machine est en train d’imprimer des données reçues. Si tel est le cas,
attendez la fin de l’impression des données avant de numériser le document.
• La numérisation des graphismes est plus lente que celle des textes.
Un message s’affiche sur l’écran de
votre ordinateur :
• Le périphérique ne
peut être réglé sur
le mode matériel
souhaité.
• Le port est en
cours d’utilisation.
• Le port est désactivé.
• Le scanner est
occupé à recevoir
ou à imprimer des
données. Réessayez une fois la
tâche terminée.
• Handle non valide.
• La numérisation a
échoué.
• La machine est peut-être en cours de copie ou d’impression. Relancez le travail
une fois celui en cours terminé
• Le port sélectionné est en cours d’utilisation. Redémarrez l'ordinateur et réessayez.
• Il se peut que le câble de la machine soit mal branché ou que la machine ne soit
pas sous tension.
• Le pilote de numérisation n’est pas installé ou l’environnement d’exploitation est
mal configuré.
• Vérifiez que la machine est branchée correctement et qu'elle est sous tension,
puis redémarrez l'ordinateur.
• Il se peut que le câble USB soit mal branché ou que la machine ne soit pas sous
tension.
204
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de fax
État
Solutions possibles
La machine ne fonctionne pas, rien ne
s’affiche à l’écran ou
les touches ne répondent pas.
• Débranchez et rebranchez le câble d’alimentation.
• Vérifiez que la prise est alimentée.
Pas de tonalité de
composition.
• Vérifiez que la ligne téléphonique est connectée correctement.
• Vérifiez que la prise téléphonique fonctionne en y branchant un autre téléphone.
Les numéros mémorisés ne sont pas
composés correctement.
• Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés. Imprimez une liste Carnet
d’adresses (voir Pages d'information, page 144).
L’original n’est pas
entraîné dans la
machine.
• Assurez-vous que le papier n’est pas froissé et qu’il est introduit correctement. Vérifiez que l’original est au bon format, ni trop fin, ni trop épais.
• Assurez-vous que le chargeur de documents est correctement fermé.
• Il faut peut-être remplacer le patin du chargeur de documents. Contactez le Centre
Services Xerox.
Impossible de recevoir automatiquement les fax.
• Le mode de réception doit être réglé sur fax.
• Vérifiez que le magasin contient du papier.
• Voyez si un message d'erreur s'affiche sur l’écran. Dans ce cas, réglez le problème.
La transmission
n'est pas effectuée.
• Assurez-vous que l’original est présent dans le chargeur de documents ou sur la
glace d’exposition.
• Assurez-vous que le télécopieur destinataire est en mesure de recevoir le fax.
• La ligne est peut-être en panne ou occupée ; recommencez ultérieurement.
Les fax reçus comportent des espaces
blancs ou sont de
qualité médiocre.
•
•
•
•
Le fax reçu comportent des mots qui
semblent étirés.
• Un incident papier temporaire s'est produit sur le télécopieur source.
Des lignes apparaissent sur les documents envoyés.
• Vérifiez s’il y a des taches sur le module de numérisation et nettoyez-le (voir Entretien de la machine, page 171).
La machine compose un numéro,
mais ne parvient pas
à se connecter au
télécopieur distant.
• Il se peut que l’autre télécopieur soit éteint, qu’il manque de papier ou qu’il ne
puisse pas recevoir d’appels entrants. Demandez à l’opérateur du télécopieur de
résoudre le problème.
Il se peut que le télécopieur source soit défectueux.
Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des erreurs de ligne.
Effectuez une copie pour vérifier le fonctionnement de la machine.
La cartouche d'impression est peut-être vide. Remplacez-la (voir Remplacement de
la cartouche d'impression, page 170).
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Guide de l'utilisateur
205
Résolution des incidents
État
Solutions possibles
Les fax ne sont pas
enregistrés en
mémoire.
• L’espace libre de la mémoire est peut-être insuffisant pour enregistrer le fax. Si le
message de mémoire faible s’affiche à l’écran, supprimez toutes les fax obsolètes
puis réessayez d’enregistrer le fax. Appelez le Centre Services Xerox.
Des zones blanches
apparaissent en bas
de chaque page,
ainsi qu’une petite
bande de texte dans
la partie supérieure.
• Il se peut que vous ayez sélectionné des paramètres de papier incorrects dans les
options utilisateur. Pour plus d’informations sur les paramètres papier, reportezvous à la section Sélection du type et du format de papier, page 132.
206
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Aide supplémentaire
Aide supplémentaire
Pour tout complément d'information, visitez le site www.xerox.com ou contactez le Centre Services
Xerox en indiquant le numéro de série de la machine.
Centre Services Xerox
S'il est impossible de résoudre un problème en suivant les instructions qui s'affichent, reportez-vous à
la section Messages d'erreur, page 183. Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox.
Vous devrez indiquer la nature du problème, le numéro de série de la machine, le code incident (le cas
échéant), ainsi que le nom et l'adresse de votre société.
Obtention du numéro de série
Pour trouver le numéro de série de la machine, procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Informations machine et appuyez
sur OK.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Numéro de série et prenez note du
numéro
4. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Le numéro de série est également indiqué au dos du capot avant de la machine.
Impression d’un relevé machine
Vous pouvez imprimer un relevé des informations machine et des travaux.
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Pages d'information et appuyez sur
OK.
3. Pour imprimer la totalité des relevés et listes, sélectionnez Toutes les pages et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre Oui en surbrillance à l’invite Impression ?, puis
appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare pour imprimer le relevé de configuration de la
machine ou accéder aux informations d'état. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur en réseau,
puis saisissez l’adresse IP de la machine. Lorsque les Services Internet CentreWare s'affichent, cliquez
sur Informations > Print Informations (Imprimer informations).
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
207
Aide supplémentaire
208
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Spécifications
12
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Spécifications de la machine, page 210
• Spécifications électriques, page 213
• Spécifications des fonctions, page 214
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
209
Spécifications de la machine
Spécifications de la machine
Configurations de la machine
Caractéristique
Spécifications
Configuration matérielle
Processeur
Chargeur de documents
1 à 2 magasins et un départ manuel
Dimensions
Configuration de base : L x P x H = 582 x 488 x 553 mm
(18,3 x 17,1 x 18 pouces)
Poids
Environ 23,4 kg (51,59 lb) sans la cartouche d'impression
Accès
Par l'avant et l'arrière
Vitesse du copieur
À partir du magasin 1 : en mode verso - 33 ppm au format A4
(35 ppm au format 8,5 x 11 pouces)
Première copie
Glace d'exposition à partir du magasin 1 vers le bac de réception
supérieur : moins de 10 secondes
Chargeur de documents à partir du magasin 1 : moins de
13 secondes
Préchauffage
Démarrage à froid : prêt à la copie en moins de 42 secondes
En sortie du mode veille : prêt à la copie en moins de 15 secondes
210
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Guide de l'utilisateur
Spécifications de la machine
Papier
Magasins 1 et 2
Caractéristique
Spécifications
Capacité
500 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb) par magasin
Grammages
De 60 à 90 g/m² (de 16 à 24 lb)
Formats papier
Longueur min. 210 mm - max. 356 mm (8,3 - 14 pouces)
Largeur min. 148 mm - max. 216 mm (5,8 - 8,5 pouces)
8,5 x 11 pouces
8,5 x 14 pouces
8,5 x 13 pouces
ISO B5 (176 x 250 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Oficio
A4
A5
7,25 x 10,5 pouces (184,2 x 266,7 mm)
Départ manuel
Caractéristique
Spécifications
Capacité
50 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb)
5 transparents
5 enveloppes
Grammages
De 60 à 163 g/m² (de 16 à 43 lb)
Formats papier
Longueur min. 127 mm - max. 356 mm (5,0 - 14 pouces)
Largeur min. 76,2 mm - max. 216 mm (3,0 - 8,5 pouces)
Remarque : la pile de papier ne doit pas dépasser 10 mm (0,4 pouce)
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Guide de l'utilisateur
211
Spécifications de la machine
Chargeur de documents
Caractéristique
Spécifications
Capacité
Environ 60 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb)
Grammages
De 50 à 120 g/m² (de 12 à 28 lb)
Formats papier
de 69,9 x 145 mm à 216 x 356 mm (de 2,75 x 5,7 pouces à 8,5 x
14 pouces)
Vitesse du chargeur de documents (A4)
1-1 : 33 ipm
1-2 : 17 ipm
2-2 assemblés : 13 ipm
Modules de réception
Bac de réception
Caractéristique
Capacité
212
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Guide de l'utilisateur
Spécifications
250 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb)
Spécifications électriques
Spécifications électriques
Caractéristique
Spécifications
Fréquence
50/60 Hz
Tension électrique
110 - 127 V CA et 220 - 240 V CA
Consommation électrique moyenne
Mode Économie d'énergie : moins de 18 Watts
Mode veille : moins de 60 Watts
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Guide de l'utilisateur
213
Spécifications des fonctions
Spécifications des fonctions
Fonction de télécopie
Caractéristique
Spécifications
Vitesse de transmission du télécopieur
33,6 Kbps
Type de ligne téléphonique
Réseau public commuté ou équivalent
Norme de communication
Super G3, IYU, G3
Résolution maximale
600 x 600 ppp
Mémoire télécopieur standard
7 Mo
Largeur de numérisation effective
208 mm (8,2 pouces)
Largeur d'impression maximale
216 mm (8,5 pouces)
Homologations
EU/EEA : certifié conforme à TBR21
États-Unis : conforme aux réglementations FCC Alinéa 68
Canada : conforme à la norme DOC CS-03
Autres pays : certifié conforme aux normes PTT nationales
Fonction d'impression
Caractéristique
Spécifications
Compatibilité
PC Windows / MAC / Linux
Vitesse
35 ppm recto (8,5 x 11 pouces) / 33 ppm (A4)
18 ppm recto verso (8,5 x 11 pouces) / 17 ppm (A4)
Zone d'impression maximale
216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Résolution d’impression
Jusqu'à 1200 x 1200 en sortie effective
Rendement
11 000 impressions (5 000 impressions pour la cartouche
d'impression livrée avec la machine)
Résolution maximale
600 x 600 ppp
Mémoire imprimante standard
256 Mo
PDL / PCL
PCL5e, PCL6, Postscript 3, PDF1.4, TIFF
214
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Guide de l'utilisateur
Spécifications des fonctions
Fonction de numérisation
Caractéristique
Spécifications
Largeur de document maximale
216 mm (8,5 pouces)
Largeur de numérisation effective
208 mm (8,2 pouces)
Résolution maximale
600 x 600 ppp
Compatible TWAIN / ISIS
TWAIN / WIA
Compression d'image
MH, MMR, LZW, JPEG
Mode numérisation
Texte monochrome, photographies monochromes et True Color
Échelle de gris
256 niveaux
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Guide de l'utilisateur
215
Spécifications des fonctions
216
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Guide de l'utilisateur
Sécurité
13
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Avis et sécurité, page 218
• Étiquettes et symboles de sécurité, page 219
• Précautions générales, page 220
• Réglementation de base, page 224
• Réglementation relative à la copie, page 226
• Réglementation relative à la télécopie, page 229
• Données de sécurité produit, page 232
• Recyclage et mise au rebut du produit, page 233
• Conformité au programme d'économie d'énergie, page 235
• Environnement, hygiène et sécurité, page 236
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Guide de l'utilisateur
217
Avis et sécurité
Avis et sécurité
Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si
nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.
Cette machine Xerox et les consommables correspondants ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un
organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux réglementations électromagnétiques et aux
normes environnementales établies.
Les performances et la fiabilité de cette machine ont été testées à l’aide de consommables/fournitures
Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles
fonctions ou la connexion de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la
certification de la machine. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.
218
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Guide de l'utilisateur
Étiquettes et symboles de sécurité
Étiquettes et symboles de sécurité
Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, la machine.
Cet AVERTISSEMENT identifie les zones de la machine présentant un danger potentiel pour
l’utilisateur.
Cet AVERTISSEMENT identifie les zones de la machine présentant des surfaces brûlantes qui
ne doivent pas être touchées.
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Guide de l'utilisateur
219
Précautions générales
Précautions générales
Cette machine Xerox et les consommables correspondants ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un
organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de
l'environnement. Pour garantir le fonctionnement continu en toute sécurité de cette machine Xerox,
respectez les consignes de sécurité suivantes à tout moment :
Alimentation électrique
Cette section contient des consignes de sécurité importantes relatives à l'alimentation électriques.
Lisez-la avant d'installer ou d'utiliser la machine.
Lisez les sections suivantes :
• Consignes de sécurité relatives à la prise électrique, page 220.
• Consignes de sécurité relatives au cordon d'alimentation, page 221.
• Sécurité laser, page 221.
• Sécurité de l'appareil, page 221.
• Mise hors tension d'urgence, page 222.
• Dispositif de déconnexion, page 222.
Consignes de sécurité relatives à la prise électrique
Cet appareil doit être branché sur une alimentation électrique correspondant au type indiqué sur la
plaque signalétique située sur le capot arrière. En cas de doute concernant l'alimentation électrique,
consultez un électricien agréé ou la compagnie d'électricité locale.
La prise secteur doit être proche de l'appareil et facile d'accès.
AVERTISSEMENT : cet appareil doit être branché sur une prise mise à la terre. Il est pourvu d'un
connecteur avec broche de mise à la terre. Ce connecteur ne peut être branché que sur une prise
avec mise à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si le connecteur ne rentre pas dans la
prise, faites remplacer celle-ci par un électricien agréé. Branchez toujours l'appareil sur une prise
électrique avec mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié. Le
branchement incorrect du connecteur peut provoquer des chocs électriques.
220
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Précautions générales
Consignes de sécurité relatives au cordon d'alimentation
•
•
•
•
Utilisez toujours le cordon d'alimentation livré avec l'appareil.
Branchez le cordon d'alimentation directement à une prise électrique mise à la terre. N'utilisez pas
de rallonge. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, consultez un électricien qualifié.
Ne placez pas l'appareil à un endroit où des personnes sont susceptibles de marcher ou de
trébucher sur le câble d'alimentation.
Ne placez aucun objet sur le cordon d'alimentation.
Sécurité laser
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres
que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux
rayons laser.
Cet appareil est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et
internationaux pour les produits laser de classe 1. Il n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau
laser étant confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.
Sécurité de l'appareil
Cet appareil a été conçu de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement aux zones ne présentant
aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des
panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne retirez jamais les panneaux
protégeant les zones dangereuses.
Consignes de sécurité relatives à l'appareil - À faire
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas d'aérosols. Ces derniers peuvent être explosifs ou inflammables
dans certaines conditions.
•
•
•
•
•
•
Respectez toujours les avertissements et les instructions apposés sur ou fournis avec cet appareil.
Avant de nettoyer cet appareil, débranchez-le de la prise secteur. Utilisez toujours les produits
conçus spécifiquement pour cet appareil ; l'emploi d'autres produits peut altérer les performances
et être à l'origine de situations dangereuses.
Manipulez l'appareil avec précaution lorsqu'il est nécessaire de le déplacer. Contactez votre
revendeur Xerox local pour organiser le déplacement de l'appareil hors du bâtiment où il se trouve.
Placez toujours l'appareil sur une surface plane et résistante (pas sur une moquette ou un tapis
épais) capable de supporter son poids.
Installez l'appareil dans un endroit suffisamment ventilé et spacieux afin de faciliter les
opérations de maintenance.
Débranchez toujours l'appareil de la prise électrique avant de procéder à son nettoyage.
Remarque : l'appareil dispose de fonctions d'économie d'énergie qui permettent de réduire la
consommation électrique en cas d'inactivité. Il peut rester allumé en permanence.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
221
Précautions générales
Consignes de sécurité relatives à l'appareil - À ne pas faire
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas d'aérosols. Ces derniers peuvent être explosifs ou inflammables
dans certaines conditions.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
N'utilisez jamais d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher cet appareil sur une prise
électrique dépourvue de borne de mise à la terre.
Ne tentez aucune procédure de maintenance non décrite spécifiquement dans la présente
documentation.
Ne bloquez jamais les ouvertures de ventilation. Elles évitent la surchauffe de la machine.
Ne retirez jamais les panneaux ni les caches fixés à l'aide de vis. Les zones qu'ils protègent ne
contiennent aucun élément remplaçable par l'opérateur.
Ne placez jamais la machine à proximité d'un radiateur ou d'une autre source de chaleur.
N'insérez jamais d'objets de quelque sorte que ce soit dans les ouvertures de ventilation.
Ne tentez jamais de désactiver ou de contourner les verrous électriques ou mécaniques.
N'installez pas l'appareil à un endroit où les personnes risquent de marcher ou de trébucher sur le
cordon d'alimentation.
Ne placez pas l'appareil dans une pièce ne disposant pas d'un système de ventilation adéquat.
Contactez le revendeur local agréé pour de plus amples informations.
Mise hors tension d'urgence
Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettez immédiatement l'appareil hors tension et
débranchez-le de la prise secteur. Appelez un technicien du Centre Services Xerox pour résoudre le
problème.
• L'appareil émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• Le cordon d'alimentation est endommagé ou dénudé.
• Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
• Du liquide s'est répandu dans l'appareil.
• L'appareil a été exposé à de l'eau.
• L'un des composants de l'appareil est endommagé.
Dispositif de déconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet appareil. Il est raccordé à
l'arrière de l'appareil au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation électrique de l'appareil,
débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
222
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Guide de l'utilisateur
Précautions générales
Sécurité ozone
Cet appareil dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son
volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées par Xerox dans les
instructions d'installation assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demandez la publication Xerox correspondante en
composant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, prenez contact avec
Xerox.
Maintenance
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas d'aérosols. Ces derniers peuvent être explosifs ou inflammables
dans certaines conditions.
•
•
•
•
Les procédures de maintenance de l'appareil par l'opérateur sont décrites dans la documentation
utilisateur fournie avec l'appareil.
N'effectuez sur cet appareil aucune opération de maintenance qui ne soit pas décrite dans la
documentation client.
Utilisez les consommables et produits d'entretien conformément aux instructions fournies dans
cette documentation.
Ne retirez pas les panneaux et les caches fixés à l'aide de vis. Les composants situés derrière ces
panneaux ne sont pas remplaçables par l'utilisateur.
Consommables
•
•
•
Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage.
Gardez tous les consommables hors de portée des enfants.
N'approchez jamais du toner, des cartouches d'impression ou tout autre réceptacle contenant du
toner d'une flamme nue.
Homologations relatives à la sécurité du produit
Cet appareil a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes
suivants.
Organisme
Norme
Underwriters Laboratories Inc.
UL60950-1 2nd Edition (États-Unis/Canada)
CEI/EN60950-1 2e édition
Cet appareil a été conçu conformément au système qualité ISO9001.
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223
Réglementation de base
Réglementation de base
Xerox a testé cet appareil et certifie qu’il est conforme aux normes d’émission et d’immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par cet
appareil dans un environnement bureautique classique.
États-Unis (réglementation FCC)
Cet appareil a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en
vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Cet appareil
génère, utilise et peut émettre des fréquences radioélectriques risquant de provoquer des interférences
avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions.
L'utilisation de cet appareil en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences
nuisibles. Si cela se produisait, il incomberait à l'utilisateur de remédier à ces interférences et cela, à ses
frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui
suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures
nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra :
• réorienter ou déplacer l'antenne de réception ;
• augmenter la distance entre l'appareil et le poste récepteur ;
• brancher l'appareil sur un circuit autre que celui du poste récepteur ;
• s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans
ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de
nature à interdire l'usage de l'appareil. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour
assurer la conformité avec l'alinéa 15 de la réglementation FCC.
Canada (réglementation)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
224
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Réglementation de base
Union européenne
AVERTISSEMENT : ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce
produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des
mesures adéquates.
Le symbole CE figurant sur cet appareil est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
•
•
•
12 décembre 2006 : directive basse tension 2006/95/CE concernant le rapprochement des
législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans
certaines limites de tension.
15 décembre 2004 : directive 2004/108/CE concernant le rapprochement des législations des
États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : directive 1999/5/CE concernant les équipements hertziens et les équipements
terminaux de télécommunications.
S'il est utilisé conformément aux instructions utilisateur, cet appareil ne présente aucun danger pour le
consommateur ni pour l'environnement.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la
réglementation de l'Union Européenne.
Un exemplaire signé de la garantie de conformité de cet appareil peut être obtenu sur simple demande
auprès de Xerox.
Réglementation RoHS en Turquie
Conformément à l'Article 7 (d), nous certifions que cet appareil
« est conforme à la réglementation EEE ».
« EEE yönetmeliğine uygundur »
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Guide de l'utilisateur
225
Réglementation relative à la copie
Réglementation relative à la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou d'emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
• Titres de créance
• Devises de la banque nationale
• Coupons de bons
• Billets de banque de la Réserve Fédérale
• Silver Certificates
• Gold Certificates
• Bons des États-Unis
• Bons du Trésor
• Billets de la Réserve Fédérale
• Petites coupures
• Certificats de dépôt
• Papier-monnaie
• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA
• Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
• Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
• Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75 % ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires
de l'original.
• Mandats postaux
• Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis
• Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès
2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales
3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise
étrangères
226
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Guide de l'utilisateur
Réglementation relative à la copie
4.
Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et
où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation « loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5.
5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
7. Papiers d'immigration
8. Ordres d'incorporation
9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :
• Salaire ou revenus
• Casier judiciaire
• Condition physique ou mentale
• Statut de personne à charge
• Antécédents militaires
Exception : les certificats de libération de l'armée américaine peuvent être photocopiés.
10. Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou par les
membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère des Finances, etc. (excepté
dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau)
La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Documents d'immatriculation
• Permis de conduire
• Certificats de propriété automobile
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune garantie ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité ou à son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
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227
Réglementation relative à la copie
Canada
Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou d'emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier-monnaie en vigueur
2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
3. Obligations ou bons du Trésor
4. Sceau du Canada ou d’une province, d’une autorité ou d’un organisme public au Canada, ou
encore d’un tribunal
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l’intention de faire croire qu’ils
ont été imprimés par l’Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province)
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d’une province, du gouvernement d’un état autre que le Canada ou
d’un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une
province ou encore, un gouvernement d’un état autre que le Canada
7. Timbres fiscaux quels qu’ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou le
gouvernement d’un état autre que le Canada
8. Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l’intention de faire croire que ces copies sont
certifiées
9. Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d’auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune garantie ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité ou à son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
Autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. La copie illégale des documents
suivants peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison :
• Billets
• Billets de banque et chèques
• Obligations et titres d'un gouvernement ou d'une banque
• Passeports et cartes d'identité
• Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d’auteur, sans le consentement du
propriétaire
• Timbres postaux et autres instruments négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune garantie ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité ou à son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
228
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Réglementation relative à la télécopie
Réglementation relative à la télécopie
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête de transmission
La loi de 1991 relative à la protection des utilisateurs d'équipements téléphoniques (Telephone
Consumer Protection Act) exige que toute personne se servant d'un ordinateur ou de tout autre
dispositif électronique, y compris d'un télécopieur, pour envoyer un message ajoute à ce dernier des
informations d'identification ; ces informations doivent figurer dans la marge supérieure ou inférieure
de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date et l'heure de transmission ainsi
que le nom et le numéro de téléphone de l'expéditeur, qu'il s'agisse d'une société ou d'un particulier.
Le numéro de téléphone fourni ne doit pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif
de transmission local ou longue distance. Pour plus d'informations sur la programmation de ces
informations, reportez-vous à la section Paramètres machine, page 158.
Instructions relatives à l’utilisation d’un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 de la réglementation FCC et aux dispositions adoptées
par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification, sous la
forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette à l'arrière de l'appareil. À la demande de la
compagnie de téléphone, l'utilisateur doit fournir ce numéro. Le connecteur et la prise servant à
connecter cet appareil au réseau public commuté doivent être conformes à l'alinéa 68 de la
réglementation FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA . Un cordon et une fiche modulaire
conformes sont fournis avec l'appareil. Celui-ci doit être branché à l'aide d'une prise modulaire
compatible également conforme. Reportez-vous aux instructions d'installation pour plus de détails.
Il est possible de connecter la machine en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C,
en utilisant le cordon téléphonique conforme, équipé de fiches modulaires, du kit d'installation.
Reportez-vous aux instructions d'installation pour plus de détails. Pour commander le service adéquat
auprès l'opérateur téléphonique local, il sera peut-être nécessaire d'indiquer les codes ci-dessous :
• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
• Service Order Code (SOC) = 9.0Y
AVERTISSEMENT : informez-vous auprès de la compagnie de téléphone du type de prise
modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cet appareil à une prise non autorisée peut
endommager gravement les installations du réseau téléphonique. C’est l’utilisateur de l’appareil
qui assume la pleine et entière responsabilité de tout dommage à cette installation pouvant
résulter de l’emploi d’une prise non autorisée.
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Guide de l'utilisateur
229
Réglementation relative à la télécopie
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne
téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant.
Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5).
Vérifiez auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la
ligne, pour déterminer le NÉS maximal dans la zone d'appel. Le NÉS de cet appareil est intégré à
l'identifiant de l'appareil, qui se présente sous la forme : AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par
## correspondent au NÉS sans virgule (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3).
Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique notifie à l'avance
de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance n'est pas possible, l'opérateur
téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur est également informé de son droit à
porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures, qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires
pour assurer un service ininterrompu.
En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance,
prenez contact avec le Centre Services Xerox, dont les coordonnées figurent soit sur la machine, soit
dans le Guide de l'utilisateur. Si l'appareil endommage le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique peut demander à ce qu'il soit débranché, jusqu’à résolution du problème.
Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un
fournisseur de services agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période
de garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est
soumise à une tarification d'état. Contactez la commission publique de l'état, la commission de service
public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, assurez-vous que
l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la
désactivation de l'alarme, consultez l'opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.
230
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Réglementation relative à la télécopie
Canada
Ce produit répond aux spécifications techniques industrielles en vigueur applicables au Canada.
Les réparations du matériel homologué doivent être coordonnées par un interlocuteur désigné par le
fournisseur. Toute réparation ou modification de l'appareil effectué par l'utilisateur ou tout mauvais
fonctionnement de l'appareil, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger
le débranchement de l'appareil par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et
téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette
précaution peut se révéler particulièrement importante dans les zones rurales.
ATTENTION : l'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit
plutôt contacter un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, compte
tenu des circonstances.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque appareil détermine le nombre
maximum d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut
consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres
d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. La valeur NÉS en vigueur au Canada est indiquée sur
l'étiquette apposée sur l'appareil.
Europe
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications
Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 98/482/CE du Conseil, concernant la
connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC).
Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne
constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du
réseau RTPC.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.
Cet appareil a été testé et certifié conforme à la norme ES 203 021-1/2/3, qui spécifie l'utilisation
d'équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace économique européen.
Les codes de pays doivent être définis avant de connecter cet appareil au réseau.
Remarque : bien que cet appareil puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou
tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une
prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de cet appareil
à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de
Xerox peut annuler la garantie.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
231
Données de sécurité produit
Données de sécurité produit
Pour toute information sur les données de sécurité produit relatives à votre imprimante, consultez :
Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour obtenir le numéro de téléphone du Centre Services Xerox, accédez à la page
www.xerox.com/office/worldcontacts.
232
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut du produit
Recyclage et mise au rebut du produit
États-Unis et Canada
Xerox met en œuvre un programme international de reprise ou réutilisation/recyclage des
équipements. Contactez Xerox (1-800-ASK-XEROX) afin de déterminer si cet appareil fait partie de ce
programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visitez
www.xerox.com/environment.html.
S'il vous incombe de gérer la mise au rebut de cet appareil Xerox, il convient de noter que ce dernier
peut contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont l'élimination peut être
réglementée pour des raisons écologiques. La présence de ces substances est conforme aux
réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet appareil. Pour de
plus amples informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Les clients
résidant aux États-Unis peuvent consulter le site Web de Electronic Industries Alliance à l'adresse
suivante : http://www.eiae.org/.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
233
Recyclage et mise au rebut du produit
Union européenne
Directive 2002/96/CE DEEE
Recyclage et mise au rebut du produit (environnement professionnel/commercial)
L'application de ce symbole sur votre équipement est une confirmation que vous devez
mettre celui-ci au rebut en conformité avec les procédures nationales agréées.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en
fin de vie et destiné au rebut doit être traité selon les procédures convenues.
(Directive européenne relative aux piles/batteries)
La présence de ces symboles sur les produits et/ou dans les documents qui les
accompagnent signifie que les piles/batteries et produits électriques et électroniques
usagés ne doivent pas être mis au rebut avec les déchets ménagers.
Veuillez déposer les piles/batteries et produits usagés auprès des points de collecte prévus à cet effet
pour permettre leur traitement, leur récupération et leur recyclage, conformément à la législation
nationale et aux directives 2002/96/CE et 2006/66/CE.
En suivant la procédure correcte pour vous défaire de ces piles/batteries et produits usagés, vous
contribuerez à préserver des ressources précieuses et à éviter les risques potentiels pour la santé et
l'environnement qui pourraient découler d'une gestion inadaptée de ces déchets.
Pour plus d'informations sur la collecte et le recyclage des piles/batteries et produits usagés, prenez
contact avec vos autorités locales, votre service de collecte des déchets ou le distributeur auprès duquel
vous avez fait l'acquisition de ces produits. Une mise au rebut incorrecte de ces déchets peut être
sanctionnée par une amende, conformément à la législation nationale.
Avis destiné aux entreprises dans l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire d'équipements électriques et électroniques, prenez contact avec votre
revendeur ou votre fournisseur pour de plus amples informations.
Informations sur la mise au rebut et le recyclage dans des pays hors Union européenne
Ces symboles sont valides dans l'Union européenne uniquement. Si vous souhaitez vous défaire de
produits de ce type, prenez contact avec vos autorités locales ou votre revendeur pour connaître la
procédure correcte de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux piles/batteries
Ce symbole représentant une poubelle sur roues peut être utilisé en conjonction avec un
symbole chimique, indiquant par là la conformité aux exigences définies par la Directive.
234
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Conformité au programme d'économie d'énergie
Conformité au programme d'économie
d'énergie
Tous les marchés
ENERGY STAR
En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a déterminé que cet équipement satisfait les
exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux ÉtatsUnis. Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté
conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants
de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines
multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan énergétique.
La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies
acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions
inhérentes à la production d'énergie électrique.
Le matériel Xerox ENERGY STAR est préréglé en usine de sorte à passer en mode Économie d'énergie
dans un délai prédéfini après la dernière copie/impression. Pour le Xerox WorkCentre 3550, ce délai est
fixé par défaut à 30 minutes. Vous trouverez une description plus détaillée de cette fonction dans le
présent guide. Reportez-vous à la section Paramètres machine, page 158 pour plus d'informations sur
la modification du paramètre Économie d'énergie.
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
235
Environnement, hygiène et sécurité
Environnement, hygiène et sécurité
Pour plus d'informations sur les questions d'environnement, d'hygiène et de sécurité relatives à cet
appareil Xerox et aux consommables correspondants, appelez le Centre Services Xerox aux numéros
suivants :
États-Unis : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : +44 (0) 1707 353434
Des informations de sécurité produit sont également disponibles sur le site Web Xerox :
www.xerox.com/about-xerox/environment
236
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Index
Numériques
2 en 1, 4 en 1, 31, 32
A
À l’intérieur de la machine, 180
Accès aux options de configuration, 138
Administrateur, mot de passe, 138
Adresse électronique, 83
Adresses de clé intelligente, 91
Affichage de l’état de la mémoire USB, 116
Aide supplémentaire, 24, 207
Ajout de documents à un fax différé, 51
Ajouter des pages, 48
Alimentation de la machine, 10
Alimentation électrique, 220
Alimentation papier, problèmes, 189
Alphanumériques, touches, 12
Annulation d'un fax différé, 51
Annuler le travail, 48
Appeler le Centre Services Xerox, 24, 207
Arrêt, 29, 45, 86
Courrier électronique, 86
Arrêt du travail, 69
Copie, 29
Fax, 45
Assemblage, 31
Astuces pour éviter la tuile du papier, 178
Astuces pour éviter les incidents papier, 178
Atténuation du fond, 88
Attributs de magasin, 161
Avancé, onglet, 101
B
Bac de réception, 8, 19, 37, 172
C
Canada (réglementation), 224
Capot arrière, 9, 19, 37
Capot avant, 8
Caractères, 13
Caractéristiques techniques, 209
Carnet d'adresses, 43, 56, 89
Adresses individuelles, 89
Groupe d'adresses, 89
Impression, 90
Numéros de composition abrégée, 56
Numéros de composition de groupe, 57
Recherche, 90
Carnet d’adresse local, 89
Cartouche d'impression, 23, 168
Cartouche d'impression, niveau de toner, 171
Cartouche d'impression, remplacement, 170
Centre Services Xerox, 24, 207
Chargeur de documents, 18, 26, 172, 212
Capot, 8
Guides de largeur, 8
Incidents papier, 177
Plateau, 8
Chargeur de documents, spécifications, 212
Composants de la machine, 8, 9
Composition abrégée, 43, 56
Composition de groupe, 57
Composition manuelle, 43
Composition manuelle + .com, 11
Composition via le pavé numérique, 43
Compteur de facturation, 21, 139, 145
Config fax, 22
Config système, 22, 158
Configuration
Pages, 123
Relevé, 21
Configuration d'envoi, 150
Configuration du mode DRPD, 153
Configuration, options, 138
Configurations, 137
Configurations de la machine, 210
Accès, 210
Dimensions, 210
Matériel, 210
Préchauffage, 210
Temps de sortie première copie, 210
Vitesse du copieur, 210
Confirmation de transmission de fax, 45
Conformité au programme d'économie
d'énergie, 235
Connecteur de ligne téléphonique, 9
Connecteur pour poste téléphonique
supplémentaire (EXT), 9
Consignes de sécurité relatives à la prise
électrique, 220
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
237
Consommables, 121
Consommables, sécurité, 223
Consommation électrique, 213
Contrôle de la durée de vie des
consommables, 171
Coordonnées (environnement, hygiène et
sécurité), 236
Copie, 25
Assemblage, 31
Éclaircir/Foncer, 30
Format document, 31
Mise en page, 31
Réduire/Agrandir, 30
Suppression de fond, 30
Type de document, 30
Copie affiche, 31, 35
Copie carte d'identité, 31, 32
Cordon d'alimentation, 9
Courrier électronique, 81, 82
Adresses de clé intelligente, 91
Carnet d'adresses, 89
Carnet d’adresse local, 89
Éclaircir/Foncer, 87
Format document, 88
Format fichier, 87
Impression du carnet d’adresses, 90
Mode couleur, 87
Recherche dans le carnet d’adresses, 90
Résolution, 88
Suppression de fond, 88
Type de document, 87
Courrier électronique, état du travail, 86
Création cahier, 31, 35
D
Date & heure, 158
De base, onglet, 98
Début différé, 47, 50
Démarrage
Copie, 28
Courrier électronique, 85
Fax, 44
Numérisation, 69
Dépannage, 175
Départ manuel, 8, 129, 179
Déplacement de la machine, 174
Désactivation du transfert des fax, 54
Destination de numérisation
Numérisation vers FTP, 67
238
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers PC local, 66
Numérisation vers PC réseau, 67
Numérisation vers SMB, 68
Numérisation vers USB, 66
Diffusion, 47
Directive 2002/96/CE DEEE, 234
Directive concernant les équipements hertziens et
les équipements terminaux de
télécommunications, 231
Distant, numéro de fax, 43
Document relié, 31, 34
Documents, mise en place, 18, 26
Données de sécurité produit, 232
DRPD, mode, 62
Duplication, 31, 36
E
Éclaircir/Foncer, 30, 46, 70, 87
Éco. énergie, 159
Économie de toner, 101
Effacer réglages, 164
Électriques, spécifications, 213
En série, 31
ENERGY STAR, 235
Entretien, 23, 168
Bac de réception, 172
Chargeur de documents, 172
Glace d'exposition, 172
Panneau de commande, 172
Transport à vélocité constante, 172
Zones internes, 173
Entretien de la machine, 171
Entretien et résolution des incidents, 167
Environnement, hygiène et sécurité
(coordonnées), 236
Envoi d'un courrier électronique, 81, 82
Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur, 60
Envoi d'un travail d'impression, 93, 97
Envoi de fax, 39, 40
Envoi multiple, 47, 49
Envoi prioritaire, 47, 52
Erreur, messages, 183
État, 20, 120
État d'un travail de copie, 29
État et configurations machine, 137
État général, 120
État machine, 20
État travail
Copie, 29
Courrier électronique, 86
Fax, 44
Numérisation, 69
État, menu, 138
États-Unis (réglementation FCC), 224
Étiquettes et symboles de sécurité, 219
F
Facturation, 120
Fax, 39, 40
Ajouter des pages, 48
Annuler un travail en mémoire, 48
Carnet d'adresses, 56
Composition abrégée, 56
Composition de groupe, 57
Configuration, 150
Confirmation, 45
Début différé, 47, 50
Éclaircir/Foncer, 46
Envoi multiple, 47, 49
Envoi prioritaire, 47, 52
Format document, 47
Options d'envoi, 49
Problèmes, 205
Récep protégée, 48
Réception de fax, 61
Réception de fax en mémoire, 62
Recomposition, 44
Répondeur, 61
Résolution, 46
Suppression de fond, 46
Transfert de fax, 47
Fax différé
Ajout de documents, 51
Ajouter des pages, 48
Annulation d'un travail, 51
Fax, configuration d'envoi, 150
Fax, Relevé auto, 155
Fax, valeurs par défaut, 154
FaxÉtat travail, 44
Fente du lecteur de cartes, 9
Filigrane, 101
Fonctions, spécifications, 214
Fond, suppression, 30, 46
Format document, 31, 47, 71, 88
Format fichier, 70, 87
Formatage d’un périphérique de stockage
USB, 116
FTP, 63
G
Gestion de la mémoire USB, 116
Gestionnaire d'images, 78
Gestionnaire de numérisation, 74
Glace d'exposition, 8, 18, 26, 172
Cache-documents, 8
Entretien, 23
Graphiques, onglet, 101
H
Homologations relatives à la sécurité du
produit, 223
I
ID machine, 158
Impression, 93
Avancé, onglet, 101
De base, onglet, 98
Économie de toner, 101
Économie de toner (Macintosh), 107
Filigrane, 101
Graphiques (Macintosh), 106
Graphiques, onglet, 101
Linux, 109
Macintosh, 106
Mise en page (Macintosh), 106
N en 1 (Macintosh), 108
Nombre de copies, 99
Options de mise à l'échelle, 100
Options de mise en page, 98
Options de sortie, 104
Options du papier, 99
Orientation, 98
Papier, onglet, 99
Paramètres d'imprimante (Macintosh), 106
Police/Texte, 101
Port USB, 115
Propriétés de l’imprimante (Linux), 110
Qualité, 98
Recto verso, 99
Recto verso (Macintosh), 108
Réglages de tâche, 104
Surimpression, 103
Impression à partir d'une clé USB, 111, 115
Impression d’un relevé machine, 207
Impression de pages de configuration, 123
Impression de relevés, 21, 144, 207
Impression des pages d'information, 144
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
239
Impression Linux, 109
Impression Macintosh, 106
Graphiques, 106
Impression N en 1, 108
Impression recto verso, 99
Impression sous Windows, 94
Impression, problèmes, 190
Impression, spécifications, 214
Imprimante en réseau, 96
Imprimante locale, 94
Imprimer, 123
Téléchargement de fichier, 123
Incidents, 175
À l’intérieur de la machine, 180
Alimentation papier, 189
Chargeur de documents, 177
Copie, 203
Départ manuel, 179
Fax, 205
Impression, 190
Impression Windows, 194
Impression, qualité, 198
Incidents papier, 178
Linux, 195
Macintosh, 197
Magasin 1, 179
Magasin 2, 179
Module recto verso, 182
Numérisation, 204
PostScript, problèmes, 193
Zone de sortie, 180
Incidents papier, 178
Incidents, résolution
Résolution, 175
Indicateur de niveau de papier, 8
Informations, 20
Informations d'état, 137
Informations machine, 20
Initiation, 7
Insertion d’une pause, 13
Insertion du périphérique de stockage USB, 112
Installation du logiciel de l'imprimante, 94
Interrupteur Marche/Arrêt, 9
J
Journ envois, 21
240
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
L
Langue, 158
Linux
Image Manager, 78
Propriétés de l’imprimante, 110
Linux, numérisation, 77
Paramètres Job Type, 78
Linux, problèmes, 195
Logiciel de l'imprimante, 94
Logiciels fournis, 15
M
Machine, déplacement, 174
Machine, entretien, 23, 168, 171
Machine, numéro de série, 207
Machine, présentation, 8
Machine, relevé, 207
Machine, spécifications, 209, 210
Macintosh, 76
Impression N en 1, 108
Mise en page, 106
Mode Économie de toner, 107
Numérisation via une connexion USB, 76
Problèmes, 197
Recto verso, 108
Magasin 1, 179
Magasin 2 (en option), 179
Magasin 1, 8
Magasin 2 (en option), 8
Magasins, 127
Maintenance, 164, 168
Maintenance, sécurité, 223
Menu État machine, 138
Messages d'erreur, 183
Méthodes de numérisation, 64
Mise en page, 31
Mise en place des documents, 18, 26
Mise en place du papier, 17, 127, 128
Départ manuel, 129
Enveloppes, 131
Magasins 1 et 2, 128
Spécifications des supports, 134
Type et format de papier, 132
Types de supports, 136
Mise en place du papier dans les magasins, 128
Mise sous/hors tension, 10
Mode couleur, 70, 87
Mode DRPD, 153
Mode Économie de toner, 107
Mode Enveloppe, 131
Modification des paramètres d’imprimante, 106
Module de réception, spécifications, 212
Module recto verso, 182
Mot de passe, 138
N
N° fax machine, 158
Network Scan Manager, 74
Onglet Préférences, 74
Niveau de toner, 20, 171
Nombre d'impressions, 21, 99, 120
Nombre d'impressions et de copies, 139, 145
Nombre de copies, 28
Numériques, touches, 12
Numérisation, 63, 64, 65
Arrêt, 69
Éclaircir/Foncer, 70
Format document, 71
Format fichier, 70
Linux, 77
Macintosh, 76
Mode couleur, 70
Résolution, 71
Suppression de fond, 71
Type de document, 70
Numérisation locale, 63, 65
Numérisation réseau, 63, 65
Numérisation vers FTP, 67
Numérisation vers PC local, 66
Numérisation vers PC réseau, 67
Numérisation vers SMB, 68
Numérisation vers USB, 66, 111, 113
Numérisation via le pilote WIA, 73
Numérisation via TWAIN, 72
Numérisation, méthodes, 64
Numérisation, problèmes, 204
Numérisation, spécifications, 215
Compression d'image, 215
Numéro de fax, 43
Numéro de série, 207
O
Obtention du numéro de série, 207
Onglet Préférences, 74
Options
Copie, 30
Courrier électronique, 87
Fax, 46
Numérisation, 70
Options d'envoi, 49
Options de copie, 30
Options de courrier électronique, 87
Options de fax, 46
Options de mise à l'échelle, 100
Options de mise en page, 98
Options de numérisation, 70
Options de sortie, 104
Options du papier, 99
Orientation, 98
Original, format, 31
Originaux, 18, 26
P
Page d'accueil, 119
Page de garde, 159
Pages d'information, 21, 144
Panneau de commande, 8, 11, 172
Papier
Copie, 27
Papier et supports, 127
Papier, mise en place, 17, 128
Départ manuel, 129
Enveloppes, 131
Magasins 1 et 2, 128
Préparation, 128
Spécifications des supports, 134
Type et format de papier, 132
Types de supports, 136
Papier, onglet, 99
Paramètres, 158
Paramètres d'imprimante
Macintosh, 106
Paramètres de copie par défaut, 22, 146
Paramètres de courrier électronique par
défaut, 22, 148
Paramètres de numérisation par défaut, 22, 156
Paramètres machine, 158
Paramètres réseau, 22, 166
Paramètres sonores, 163
Pause, 13
Pause/Recomposition, 43
Pavé numérique, 11, 12
Pavé numérique, caractères, 13
Pilotes d'imprimante, 15
Police/Texte, 101
Port mémoire USB, 8
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
241
Port réseau, 9
Port USB, 9, 111
État de la mémoire, 116
Formatage, 116
Gestion de la mémoire, 116
Impression, 115
Insertion du périphérique, 112
Numérisation, 113
Suppression d’un fichier image, 116
Précautions générales, 217, 220
Préparation du papier préalablement à sa mise en
place, 128
Présentation
Numérisation, 64
Présentation de la machine, 8
Présentation des menus, 14
Problèmes
À l’intérieur de la machine, 180
Alimentation papier, 189
Copie, 203
Départ manuel, 179
Fax, 205
Impression, 190
Impression Windows, 194
Impression, qualité, 198
Linux, 195
Macintosh, 197
Magasin 1, 179
Magasin 2, 179
Module recto verso, 182
Numérisation, 204
Zone de sortie, 180
Problèmes courants
Linux, 195
Macintosh, 197
PostScript, 193
Windows, 194
Problèmes de copie, 203
Problèmes de qualité d’impression, 198
Procédure d'envoi d'un courrier électronique, 82
Procédure d'envoi de fax, 40
Procédure d'impression, 97
Procédure de copie, 26
Procédure de numérisation, 65
Propriétés, 124
Protégée, réception des fax, 55
Q
Qualité, 98
242
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
Qualité d’impression, problème, 198
Quantité, 28
R
Réaliser des copies, 25, 26
Récep protégée, 48, 55
Réception, 152
Réception de fax, 61
DRPD, mode, 62
Réception manuelle, 61
Répondeur, 61
Réception de fax en mémoire, 62
Réception manuelle, 61
Recomposition, 44
Recto verso
Copie, 27
Impression, 99, 108
Recyclage et mise au rebut du produit, 233
Réduire/Agrandir, 30
Réglages de tâche, 104
Réglementation, 217
Réglementation de base, sécurité, 224
Réglementation FCC, 224
Réglementation relative à la copie, 226
Réglementation relative à la télécopie, 229
Réglementation RoHS en Turquie, 225
Relevé auto, 155
Relevé d'envoi, 21
Relevé des compteurs, 21, 120, 139, 145
Relevés, 21, 144, 207
Remplaçable, unité, 23, 168
Remplacement de la cartouche d'impression, 170
Répartition du toner, 176
Répondeur, 61
Résolution, 46, 71, 88
Résolution des incidents, 167, 175
S
Saisie de caractères, 13
Saisie de l'adresse électronique, 83
Saisie du nombre de copies, 28
Saisie du numéro de fax, 43
Sécurité, 217
Sécurité de l'appareil, 221
Sélection, 27
Sélection du type et du format de papier, 132
Services
Copie, 25
Courrier électronique, 81
Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur, 60
Fax, 39
Impression, 93
Numérisation, 63
Port USB, 111
Services Internet CentreWare, 117
Services Internet CentreWare, 117
Consommables, 121
État, 120
État général, 120
Imprimer, 123
Page d'accueil, 119
Pages de configuration, 123
Propriétés, 124
SMart eSolutions, 120
Support, 125
Téléchargement de fichier, 123
Travaux, 122
SMart eSolutions, 120
SMB, 63
Sorties papier, 19, 37
Sous/hors tension, 10
Spécifications, 209, 212
Compression d'image, 215
Configurations de la machine, 210
Consommation électrique, 213
Départ manuel, 211
Électriques, 213
Fonctions, 214
Homologations, 214
Impression, 214
Machine, 210
Magasins 1 et 2, 211
Modules de réception, 212
Numérisation, 215
Papier, 211
Résolution, 214
Télécopie, 214
Tension électrique, 213
Type de ligne téléphonique, 214
Vitesse de transmission, 214
Spécifications des supports, 134
Spécifications papier, 211
Départ manuel, 211
Magasins 1 et 2, 211
Support, 125
Support spécial, 136
Supports, 127
Suppression d’un fichier image, 116
Suppression de fond, 30, 46, 71, 88
Surimpression, 103
T
Téléchargement de fichier, 123
Télécopie, spécifications
Homologations, 214
Résolution, 214
Spécifications, 214
Type de ligne téléphonique, 214
Vitesse de transmission, 214
Tension électrique, 213
Toner, remplacement, 23
Toner, répartition, 176
Total impressions, 120
Total impressions et copies, 21, 139, 145
Touche Annuler tout, 11
Touche Arrêt, 11, 12
Touche de verrouillage du scanner, 8
Touche État machine, 11
Touche État travail, 11
Touche Interrompre l'impression, 11
Touche Marche, 11, 12
Touches, 11
Transfert, 47
Transfert de fax, 53
Désactivation du transfert des fax, 54
Transfert des fax envoyés, 53
Transfert des fax reçus, 54
Transport à vélocité constante, 23, 172
Travaux, 122
Travaux actifs, 122
Tuile du papier, 178
TWAIN, 63, 72
Type de document, 30, 70, 87
Type de travail, 78
Type et format de papier, 132
Types de supports, 136
U
Union européenne, 225
Unité recto verso, 9
Unité remplaçable par le client, 23, 168
Cartouche d'impression, 170
Stockage et manipulation, 169
USB, connexion
Macintosh, 76
Utilisation de la machine, 7
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
243
Utilisation du départ manuel, 129
V
Valeurs par défaut
Attributs de magasin, 161
Config fax, 22, 150
Config système, 22, 158
Copie, 22, 146
Courrier électronique, 22, 148
Effacer réglages, 164
Fax, 154
Maintenance, 164
Numérisation, 22, 156
Paramètres machine, 158
Paramètres réseau, 22, 166
Paramètres sonores, 163
Valeurs par défaut de réception de fax, 152
W
WIA, pilote, 73
Windows, Impression, 94
Windows, problèmes, 194
Z
Zone de sortie, 180
Zones internes, 173
244
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'utilisateur
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