Mitel 622 Mitel DECT Mode d'emploi

MIVOICE OFFICE 400
MITEL 622 DECT
Á PARTIR DE VERSION R3.0
MODE D’EMPLOI
eud-1725_fr / 1.0 – R3.0 – © 08.2015
Bienvenue...
Bienvenue dans le mode d'emploi du téléphone DECT Mitel 622 DECT pour systèmes de
communication MiVoice Office 400.
Le présent mode d'emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre téléphone et
vous guidera pas à pas à travers ses fonctions et ses configurations.
Nos sites Internet www.mitel.com ou notre portail de documents Mitel DocFinder sont à
votre disposition pour toute assistance technique complémentaire ou information sur
d'autres produit.
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Mitel 622 DECT Phone
eud-1725/1.0 – R3.0 – 08.2015
Table des matières
Bienvenue... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Informations relatives au produit et à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Indications de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Maniement des batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Informations sur le produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Protection des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Informations du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Éléments d'exploitation et d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Désignations des touches et connecteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Numéroter et téléphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Prendre des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Engager des communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Guide de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Touches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Guidage par menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Signaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Téléphoner avec des fonctions de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Engager des communications et prendre des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Utiliser des fonctions durant la communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Organiser les absences au poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Messages vocaux et messages textuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Fonctions pour situations spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Fonctions avec OpenCount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Fonctions avec Mitel Alarm Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Régler des fonctions par commande à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Adapter le téléphone à ses besoins personnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Configurer des fonctions pour téléphone sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Réglages d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Régler le volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Réglages du profil audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
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Réglages Mains libres et du casque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Réglages généraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Empêcher RNR (vers soi-même) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Gérer les contacts privés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Configurer la messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Configurer la présence/le profil de présence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Configurer les touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Programmer des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Installation et mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Eléments livrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Raccorder un téléphone sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Prince de fixation ou clip rotatif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Tour de cou. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Port USB et prise externe pour chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Carte microSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Annoncer le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Autres informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Cas de dérangement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Système de communication et versions de système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Données techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
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Informations relatives au produit et à la sécurité
Vous trouverez ici les informations de produit et de document. Vous trouvez par
ailleurs des informations sur la sécurité et la protection des données ainsi que des
indications juridiques. Veuillez lire attentivement ces informations de produit et de
sécurité.
Indications de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Maniement des batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Informations sur le produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Protection des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Informations du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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Informations relatives au produit et à la sécurité
Indications de sécurité
L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation
en vigueur.
Appareils médicaux
Vérifiez si l’utilisation d’équipements de télécommunication (téléphones sans
fil) est autorisée à proximité d’appareils médicaux. Veuillez suivre les indications et les instructions.
Disponibilité des communications téléphoniques
Dans une situation critique, ne vous fiez jamais à votre téléphone sans fil
comme unique moyen de communication. Sa disponibilité n'est pas toujours
garantie.
L'appareil n'est pas prêt à fonctionner si l'alimentation du système de communication est coupée.
Risque d'explosion par formation d'étincelles
Dans des locaux présentant des risques d'explosion, utilisez uniquement des
modèles ATEX spécialement agréés à cet effet.
Mains libres et tonalité d'appel
Ne collez pas le téléphone sans fil contre l'oreille en mode mains libres ou
pendant la tonalité d'appel car le volume est très élevé. Le réglage de base
pour le volume de la sonnerie est conforme aux exigences stipulées par la loi.
Il est conseillé de garder ce volume.
Secteur
Utilisez exclusivement le bloc secteur original (ID : 23-00-1089-00). Raccordez le bloc secteur exclusivement à sources de courant qui correspondent
aux indications du bloc secteur.
Entretien
Ne confiez les travaux d'installation et de maintenance qu'à un spécialiste
agréé. Ne touchez pas les contacts de charge avec des objets métalliques,
pointus et/ou gras.
Nettoyez votre appareil avec un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique. N'employez ni détergent ni d'autres produits chimiques quelconques.
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Contrôle des coûts et protection des données
Vous devriez protéger votre appareil par un code personnel afin que personne
ne puisse téléphoner à vos frais. Vous protégez du même coup vos réglages
personnels. Lorsque vous portez votre téléphone sans fil, vous devriez verrouiller le clavier contre les manipulations involontaires.
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Informations relatives au produit et à la sécurité
Température du local
N'utilisez votre appareil que dans une plage de températures comprise entre
+5°C et environ +40°C. Évitez les rayons du soleil et les autres sources de
chaleur.
Protégez votre appareil de l'humidité, d'une forte poussière, des liquides et
vapeurs corrosives.
Évitez d'exposer votre appareil à des champs électromagnétiques (moteurs
électriques, appareils électroménagers). La qualité vocale pourrait s'en ressentir. Évitez les emplacements à proximité immédiate d'ordinateurs, d'appareils radio, de téléviseurs, d'appareils vidéo et d'autres téléphones afin d'éviter des perturbations.
Élimination
Éliminez votre appareil, les batteries et son emballage en respectant la protection de l’environnement. Ne jetez pas de déchets d'équipements électriques dans les ordures ménagères. Déposez-les aux points de collecte
publics.
Accessoires
Utilisez exclusivement les accessoires d'origine ou spécialement agréés.
L'utilisation d'autres accessoires peut altérer le rendement et la sécurité
d'exploitation et nuire à la santé et à la sécurité.
Maniement des batteries
Veuillez respecter les indications et règles suivantes concernant le maniement des
batteries :
Indications générales relatives au maniement des batteries
• Ne manipulez ou ne démontez jamais les batteries.
• Ne plongez pas les batteries dans l'eau et ne les jetez pas non plus dans un feu.
• N'exposez pas les batteries à des températures élevées.
Si vous voulez mettre votre téléphone sans fil en service
• N'installez que le pack de batteries livré par le constructeur.
• Suivez les indications fournies au chapitre "Batterie", page 107 et tenez-vous en à la procédure qui y est décrite.
• Les batteries n'atteignent leur pleine capacité qu'après deux à trois cycles de charge.
• N'utilisez que la base chargeur livrée par le constructeur.
• N'utilisez pour la base chargeur que l’adaptateur secteur du fabricant (ID : 23-00-1089-00).
Faute de quoi la batterie risque d'être endommagé.
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Informations relatives au produit et à la sécurité
Pendant que vous utilisez votre téléphone sans fil
• Un certain réchauffement des batteries est normal pendant la recharge.
• Déchargez de temps à autres entièrement les batteries pour en prolonger la durée de vie.
Pour ce faire, ne reposez plus le téléphone sans fil dans la base chargeur tant que les batteries ne sont pas entièrement ou presque entièrement déchargés.
Si vous voulez remplacer les batteries
• Arrêtez le téléphone sans fil avant d'enlever les batteries.
• N'utilisez que les batteries originaux et appareils de recharge agréés par le constructeur.
Adressez-vous pour cela à votre fournisseur ou à votre centre de service.
Si vous voulez entreposer le téléphone sans fil ou les batteries
• Éteignez le téléphone et retirez le pack de batteries si vous ne voulez plus utiliser le téléphone
pour une longue période.
• Stockez les batteries à la température intérieure ambiante. Des températures nettement
supérieures à la moyenne réduisent la durée de vie des batteries.
Si vous devez éliminer le pack de batteries
Les batteries ne doivent pas être jetées avec les ordures ménagères. Apportez les batteries à
un centre de collecte et de recyclage.
Informations sur le produit
Fonction et but d’utilisation
Ce produit fait partie de la solution de communication MiVoice Office 400.
Le MiVoice Office 400 est une solution de communication ouverte, modulaire et complète
pour le domaine des affaires, comprenant plusieurs serveurs de communication de puissance et capacité d'extension différentes, ainsi qu'un riche portefeuille de téléphones et
une multitude d'extensions. Cette dernière comporte notamment un serveur d'applications pour communications unifiées et services multimédia, un contrôleur FMC (Fixed
Mobile Conversion) pour l’intégration de téléphones mobiles, une interface ouverte pour
développeurs d’applications ainsi qu’une multitude de cartes d'extension et de modules.
La solution de communication commerciale et tous ses éléments ont été conçus pour
couvrir entièrement les besoins de communication des entreprises et des organisations,
en offrant en plus la facilité d'utilisation et de maintenance. Les divers produits et éléments sont adaptés entre eux et ne doivent pas être utilisés à d'autres fins, ni remplacés
par des produits ou éléments de tiers (sauf s’il s’agit d’intégrer aux interfaces certifiées à
cet effet d’autres réseaux, applications et téléphones autorisés).
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Informations relatives au produit et à la sécurité
Concept d’utilisateur One Number :
Le responsable de votre système peut vous installer plusieurs téléphones qui possèdent
tous le même numéro d’appel (concept d’utilisateur One Number). Vous n'avez qu'un seul
nom et qu'un seul numéro d’appel, avec lequel vous pouvez vous identifier auprès de vos
interlocuteurs, peu importe avec lequel des téléphones qui vous a été attribués vous téléphonez. L'avantage réside dans le fait que vous êtes toujours accessible sous le même
numéro d’appel, peu importe l'endroit où vous êtes momentanément.
Avec l'acheminement personnel des appels, vous pouvez décider où les appels entrants
doivent être dirigés (voir chapitre "Activer l’acheminement d’appel personnel", page 63).
Ring Alone vous permet de déterminer le téléphone sur lequel un appel doit être signalé
de manière sonore. (voir chapitre "Activer Ring alone", page 64). Si vous êtes occupé sur
l'un de ces téléphone, le responsable de votre système peut régler que vous êtes occupé
ou non pour tous les autres appels entrants (occupé sur occupé). D’autres appels sortants peuvent être effectués comme d'habitude depuis les autres téléphones.
Toutes les listes d'appels et contacts sont disponibles sur tous vos téléphones et sont
automatiquement synchronisés.
Une communication d'interphone est signalée sur tous vos téléphone qui prennent en
charge la communication d'interphone.
Informations pour l'utilisateur
Portail de documentation:
www.mitel.com/docfinder
© Les informations, graphiques et plans représentés dans les informations d'utilisateur sont
soumis au droit d'auteur et n'ont pas le droit d'être reproduits, exposés ou traités sans l'approbation écrite d'Mitel Schweiz AG.
Votre produit vous a été livré avec un mode d'emploi succinct contenant des indications
de sécurité et, selon les circonstances, d'autres informations spécifiques au produit.
Ceux-ci, ainsi que tous les autres documents d'utilisateur sont disponibles pour téléchargement sur le portail de documents de Mitel DocFinder sous forme de documents séparés ou de sets de documentation. Il est de votre responsabilité de vous maintenir
constamment informé de l'étendue des fonctions, de la desserte et de l'emploi dans les
règles de votre produit.
• Vérifiez que vous disposez de tous les documents utilisateur pour utiliser votre produit
de manière efficace et adéquate.
• contrôlez si les versions des documents d'utilisateur correspondent à l'état logiciel des
produits MiVoice Office 400 utilisés et si vous disposez des dernières éditions.
• Lisez d’abord les informations d’utilisateur avant de mettre votre produit en service.
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Informations relatives au produit et à la sécurité
• Conservez ces informations à un endroit bien accessible et consultez-les si vous avez
des doutes sur l’utilisation de votre produit.
• Ne remettez votre produit à des tiers que conjointement aux informations d’utilisateur.
Marques déposée
Mitel® est une marque déposée de Mitel Networks Corporation.
Bluetooth® est une marque déposée de Bluetooth SIG, Inc. Tous les autres noms de
marques, noms de produits et logos sont des marques ou des marques déposées de
leurs propriétaires respectifs.
Les noms de logiciel et de matériel cités dans cette documentation sont des marques
déposées et sont soumis aux dispositions légales en vigueur.
Exclusion de la responsabilité
Ne vaut pas pour l'Australie. Voir chapitre "Limited Warranty (Australia only)", page 11
concernant la garantie limitée en Australie.)
Tous les éléments et composants de la solution de communication MiVoice Office 400
sont fabriqués en appliquant les directives de qualité ISO 9001.
Les informations d'utilisateur correspondantes ont été rédigées avec soin. Les fonctions
des produits MiVoice Office 400 ont été soumises à des tests poussés d'homologation et
approuvées. Il n'est toutefois pas possible d'exclure complètement les défauts. Le
constructeur ne peut être tenu pour responsable d'éventuels dommages directs ou indirects, consécutifs à une erreur de maniement, à un usage inapproprié ou à un quelconque comportement incorrect. Les dangers possibles sont indiqués dans les passages
correspondants des informations d'utilisateur. La responsabilité pour manque à gagner
est exclue dans tous les cas.
A propos d’Mitel
Mitel® (Nasdaq:MITL) (TSX:MNW) est l’un des leaders mondiaux dans le domaine des
communications d’entreprise permettant de connecter aisément les collaborateurs, partenaires et clients – quel que soit le lieu, le moment ou le terminal utilisé, pour toutes les
tailles d’entreprises, des TPE aux grands groupes. Mitel propose un large choix à ses
clients avec l’un des portefeuilles produits les plus complets du marché et la meilleure
offre de migration vers le Cloud. Avec plus d’un milliard de dollars US de chiffre d’affaires
annuel consolidé, 60 millions de clients dans le monde, et une position de n°1 en Europe
occidentale, Mitel est incontestablement un leader sur le marché des communications
d’entreprise. Pour plus d’informations : www.mitel.com.
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Informations relatives au produit et à la sécurité
Protection des données
Protection contre l'écoute et l'enregistrement
La solution de communication MiVoice Office 400 contient des fonctions qui permettent
l’écoute ou l’enregistrement de conversations sans que les interlocuteurs ne s’en rendent
compte. Veuillez noter que ces fonctions ne peuvent être mises en œuvre qu’en conformité avec les dispositions nationales de protection des données.
Limited Warranty (Australia only)
The benefits under the Mitel Limited Warranty below are in addition to other rights and
remedies to which you may be entitled under a law in relation to the products.
In addition to all rights and remedies to which you may be entitled under the Competition
and Consumer Act 2010 (Commonwealth) and any other relevant legislation, Mitel warrants this product against defects and malfunctions in accordance with Mitel’s authorized,
written functional specification relating to such products during a one (1) year period from
the date of original purchase ("Warranty Period"). If there is a defect or malfunction, Mitel
shall, at its option, and as the exclusive remedy under this limited warranty, either repair
or replace the product at no charge, if returned within the warranty period.
Repair Notice
To the extent that the product contains user-generated data, you should be aware that
repair of the goods may result in loss of the data. Goods presented for repair may be
replaced by refurbished goods of the same type rather than being repaired. Refurbished
parts may be used to repair the goods. If it is necessary to replace the product under this
limited warranty, it may be replaced with a refurbished product of the same design and
colour.
If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning product
under this warranty, the provisions of this warranty shall apply to the repaired or replaced
product until the expiration of ninety (90) days from the date of pick up, or the date of shipment to you, of the repaired or replacement product, or until the end of the original warranty period, whichever is later. Proof of the original purchase date is to be provided with
all products returned for warranty repairs.
Exclusions
Mitel does not warrant its products to be compatible with the equipment of any particular
telephone company. This warranty does not extend to damage to products resulting from
improper installation or operation, alteration, accident, neglect, abuse, misuse, fire or
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Informations relatives au produit et à la sécurité
natural causes such as storms or floods, after the product is in your possession. Mitel will
not accept liability for any damages and/or long distance charges, which result from unauthorized and/or unlawful use.
To the extent permitted by law, Mitel shall not be liable for any incidental damages, including, but not limited to, loss, damage or expense directly or indirectly arising from your
use of or inability to use this product, either separately or in combination with other equipment. This paragraph, however, is not intended to have the effect of excluding, restricting
or modifying the application of all or any of the provisions of Part 5-4 of Schedule 2 to the
Competition and Consumer Act 2010 (the ACL), the exercise of a right conferred by such
a provision or any liability of Mitel in relation to a failure to comply with a guarantee that
applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods or services.
This express warranty sets forth the entire liability and obligations of Mitel with respect to
breach of this express warranty and is in lieu of all other express or implied warranties
other than those conferred by a law whose application cannot be excluded, restricted or
modified. Our goods come with guarantees that cannot be excluded under the Australian
Consumer Law. You are entitled to a replacement or refund for a major failure and for
compensation for any other reasonably foreseeable loss or damage. You are also entitled
to have the goods repaired or replaced if the goods fail to be of acceptable quality and the
failure does not amount to a major failure.
Warranty Repair Services
Procedure: Should the product fail during the warranty period and you wish to make a
claim under this express warranty, please contact the Mitel authorized reseller who sold
you this product (details as per the invoice) and present proof of purchase. You will be
responsible for shipping charges, if any.
Limitation of liability for products not of a kind ordinarily acquired for personal, domestic or
household use or consumption (e.g. goods/services ordinarily supplied for business-use).
Limitation of liability
1.1 To the extent permitted by law and subject to clause 1.2 below, the liability
of Mitel to you for any non-compliance with a statutory guarantee or loss or
damage arising out of or in connection with the supply of goods or services
(whether for tort (including negligence), statute, custom, law or on any
other basis) is limited to:
a) in the case of services:
i)
the resupply of the services; or
ii) the payment of the cost of resupply; and
b) in the case of goods:
i)
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the replacement of the goods or the supply of equivalent goods; or
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Informations relatives au produit et à la sécurité
Limitation of liability
ii) the repair of the goods; or
iii) the payment of the cost of replacing the goods or of acquiring equivalent goods; or
iv) the payment of the cost of having the goods repaired.
1.2 Clause 1.1 is not intended to have the effect of excluding, restricting or
modifying:
a) the application of all or any of the provisions of Part 5-4 of Schedule 2
to the Competition and Consumer Act 2010 (the ACL); or
b) the exercise of a right conferred by such a provision; or
c) any liability of Mitel in relation to a failure to comply with a guarantee
that applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods
or services.
After Warranty Service
Mitel offers ongoing repair and support for this product. If you are not otherwise entitled to
a remedy for a failure to comply with a guarantee that cannot be excluded under the Australian Consumer Law, this service provides repair or replacement of your Mitel product,
at Mitel's option, for a fixed charge. You are responsible for all shipping charges. For further information and shipping instructions contact:
Manufacturer:
Note:
Mitel South Pacific Pty Ltd ("Mitel")
Level 1, 219 Castlereagh Street
Sydney, NSW2000, Australia
Phone: +61 2 9023 9500
Repairs to this product may be made only
by the manufacturer and its authorized
agents, or by others who are legally authorized. Unauthorized repair will void this
express warranty.
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Informations relatives au produit et à la sécurité
Informations du document
Système de communication et versions de système
Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes de communication et avec toutes les versions de système. Les paragraphes de texte y afférents
sont signalés par une lettre entre crochets. Le chapitre "Système de communication et
versions de système", page 114 permet de voir les versions de logiciel sur lesquelles les
fonctionnalités concernées sont prises en charge.
Désignation du document
•
•
•
•
•
N° de document: eud-1725
N° de version: 1.0
Basé sur la version de logiciel du serveur de communication: R3.0
Valable dès la version de logiciel du serveur de communication: R3.0
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• Copyright © 08.2015 Mitel Networks Corporation
14
Mitel 622 DECT Phone
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Éléments d'exploitation et d'affichage
Les paragraphes suivants donnent un aperçu et des informations d'utilisation des
touches et connecteurs disponibles sur votre téléphone.
Désignations des touches et connecteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
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15
Éléments d'exploitation et d'affichage
Désignations des touches et connecteurs
Touche
Appuyer
À l'état…
Description
1
Haut-parleur
2
LED d'avertissement
LED à 3 couleurs selon tableau
au chapitre "Signification de la
diode d’avertissement", page 33
3
Affichage
Écran TFT couleur
4
Touches latérales +/-
16
brève
• État de repos
• En communication
• Appeler numéro
• Régler le volume
Touche latérale brève
au centre
tous les états
Exécuter numéro d’appel configuré
longue
État de repos
Configurer une touche latérale
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Éléments d'exploitation et d'affichage
5
Touche
Appuyer
À l'état…
Description
Touche afficheur/Touche
Fox de gauche
brève
• État de repos
• Menus
• Appeler le menu complet
• Exécuter la fonction affichée à
l'aide de la touche
Touche afficheur/Touche
Fox du centre
brève
• État de repos
• Menus
• Appeler numéro configuré
• Exécuter la fonction affichée à
l'aide de la touche
Touche afficheur/Touche
Fox de droite
brève
• État de repos
• Menus
• Appeler numéro configuré
• Exécuter la fonction affichée à
l'aide de la touche
chaque fois long État de repos
Configurer une touche
brève
• État de repos
• En communication
• Activer/désactiver l’écoute
amplifiée
• Activer/désactiver l’écoute
amplifiée
• Éditeur
• Menu
• Effacer le dernier caractère
• Reculer dans le menu
en haut
• État de repos
• Listes
• Appeler les fonctions actives
• Navigation
à droite
• État de repos
• Menu
• Éditeur
• Listes
• Appeler le menu complet
• Avancer dans le menu
• Déplacer le point d’insertion
• Appeler détails
en bas
• État de repos
• Listes
• Appeler annuaire
• Navigation
à gauche
• État de repos
• Menu
• Éditeur
• Listes
• Appeler des profils audio
• Reculer dans le menu
• Déplacer le point d’insertion
6
Touche de
haut-parleur
7
Touche de cor- brève
rection
8
Touche de
navigation
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17
Éléments d'exploitation et d'affichage
Touche
Appuyer
À l'état…
Description
9
Touche de
prise de ligne
brève
• État de repos
• Listes
• Appeler liste de rappel
• Composition du numéro
d’appel sélectionné
10
Touche de FIN
brève
• En communication
• Menu
• Éditeur
• Mettre fin à la communication
• Retour à l'état de repos
• Quitter l'éditeur de texte sans
effectuer de modifications
longue
État de repos
Activer/désactiver le téléphone
Bloc de
touches
brève
• État de repos
• Éditeur
• Introduction de chiffres
• Caractères selon tableau au
chapitre "Touches de numérotation", page 29
Touche 2
longue
État de repos
Changer de système
Touche 5
longue
État de repos
Appeler le menu Service
Touche astérisque
brève
État de repos,
éditeur
Entrée *
longue
État de repos,
en cas d'appel
entrant
Activer/désactiver la sonnerie
brève
État de repos,
éditeur
Entrée #
longue
État de repos
Verrouiller le clavier
brève
tous les états
• Liste de 6 numéros d’appel ou
fonctions configurables
• Configurer la Hotkey
11
12
13
Touche dièse
14
Raccordement
du casque
15
Microphone
16
Connecteur
USB
17
Hotkey
18
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Éléments d'exploitation et d'affichage
Icônes
Qualité de la liaison radio
Très bonne
Bonne
Dérangement probable
Impossible de téléphoner
État de charge des batteries
État de charge 61-100 %
État de charge 31-60 %
État de charge 11-30 %
État de charge 6-10 %
État de charge 4-5 %
État de charge 0-3 % (clignotant)
Notes:
• Si vous posez le téléphone sur la base chargeur l'accumulateur complètement
déchargé, il faut attendre un certain état de charge pour qu'apparaisse un affichage. Ce
processus peut prendre quelques minutes et n'indique pas un comportement erroné.
• Même si le téléphone est désactivé, l'accumulateur se décharge lentement.
• Lorsque la capacité de l'accumulateur est quasiment épuisée, vous entendez un avertissement acoustique. Cet avertissement peut être désactivé, voir chapitre "Configurer le profil audio", page 82. Si vous êtes en ligne, il vous reste encore 5 minutes de
conversation au maximum avant la mise hors service du téléphone.
• L'état de charge des batteries est également disponible via le menu Service: Appuyer
longuement sur la touche 5.
• Vous trouverez plus de détails sur les durées d'exploitation au chapitre "Durée de
recharge et d'utilisation de la batterie", page 115.
• Vous trouverez plus de détails sur les durées d'exploitation au chapitre "Batterie",
page 107.
Annonces au système
Téléphone annoncé au système A,
B, C ou D et prêt à l'emploi (ne
s’affiche que s'il est annoncé dans
plus d'un système)
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19
Éléments d'exploitation et d'affichage
Informations d'état
Appel entrant
Appel entrant dévié
Renvoi d’appel actif
Renvoi sur non réponse actif
Mode recherche
Entrées disponibles dans la liste
d'appels
Davantage touches afficheur disponibles
20
Nouveau message vocal
Message vocal écouté
Message d'accueil de la messagerie vocale avec possibilité de laisser un message vocal
Message d'accueil de la messagerie vocale sans possibilité de laisser un message vocal
Nouveau message vocal renvoyé[b]
Message vocal renvoyé écouté[b]
Nouveaux messages en texte
Messages en texte lus
Sonnerie désactivée
Sonnerie appel silencieux activée
Touche de prise de ligne actionnée
Haut-parleur/Mains libres actif
Interphone
Enregistrement d'appel[b]
Surveillance local activée
Surveillance local déclenchée
Mode casque actif
Microphone désactivé
Appel parqué
Le clavier est verrouillé
Bluetooth activé
Casque Bluetooth connecté
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Éléments d'exploitation et d'affichage
Informations d'état
Alarme
Sonnerie appel d'échéance
Info
Avertissement
Pas permis
Annuaire
Nom
Numéro du téléphone privé
Numéro du téléphone professionnel
Numéro du téléphone portable
État de présence
Disponible (par défaut)
Absent
Réunion
Occupé
Non disponible
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21
Numéroter et téléphoner
Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment vous pouvez téléphoner
en toute simplicité et quelles sont les fonctions que vous propose votre téléphone
lorsque vous recevez un appel.
Prendre des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Engager des communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
22
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Numéroter et téléphoner
Prendre des appels
Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel.
Prendre un appel
Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre
l’appel.
Le volume de la tonalité d'appel peut devenir très fort. Ne pas coller l'orifice pour la sonnerie à l'oreille.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
Notes:
• Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce
numéro d'appel est enregistré dans l'annuaire personnel ou dans le
système, le nom qui lui correspond apparaît sur l'affichage.
• C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page 26 que vous
apprenez comment téléphoner avec le casque.
• C’est au chapitre "Téléphoner en mode mains libres", page 25 que
vous apprenez comment téléphoner en mode mains libres.
• C'est au chapitre "Configurer le profil audio", page 82 que vous apprenez comment enclencher le répondre automatique.
Mettre fin à la communication
Vous aimeriez terminer la communication.
Pendant et après la communication, la durée de la communication est affichée.
Les taxes sont également affichées après une communication externe que vous avez établie, dans la mesure où votre opérateur de réseau prend en charge cette fonction.
appuyer sur la touche de FIN.
Notes:
• C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page 26 que vous
apprenez comment téléphoner avec le casque.
• C’est au chapitre "Téléphoner en mode mains libres", page 25 que
vous apprenez comment téléphoner en mode mains libres.
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23
Numéroter et téléphoner
Engager des communications
Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre
votre téléphone pour établir une communication.
Numéroter avec le numéro d'appel
Vous voulez appeler un utilisateur et composez pour cela son numéro d'appel.
En préparation de la numérotation, vous pouvez entrer un numéro d'appel à l'état de
repos et le corriger au besoin, sans que la communication ne s'établisse déjà automatiquement. La communication ne sera établie qu'au moment où vous actionnerez la touche
de prise de ligne.
Pour qu'un numéro d'appel externe puisse être reconnu et interprété correctement par
chaque système de communication (serveur de communication, OIP, Microsoft Outlook,
TwixTel), il est conseillé de l'entrer au format canonique (+indicatif du pays (indicatif de
zone) numéro d'appel). Appuyer longuement sur la touche , pour insérer un +.
<Numéro d'appel>
Entrer le numéro d'appel en préparation de la numérotation.
Appuyer longuement sur la touche pour insérer un +.
Vous pouvez effacer les caractères saisis par erreur avec la touche de
correction.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔L'utilisateur est appelé.
Numéroter par répétition de la numérotation
Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez déjà appelé.
Votre téléphone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les numéros d'appel
des utilisateurs que vous avez déjà appelés, et également leur nom, s'il est connu. Vous
pouvez à nouveau appeler les utilisateurs via cette liste de rappel.
La liste de rappel compte au plus 10 entrées.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔La liste de rappel s'affiche.
Appuyer sur la touche de navigation vers le bas pour parcourir les derniers numéros appelés.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
24
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Numéroter et téléphoner
Téléphoner en mode mains libres
Vous aimeriez que d'autres personnes puissent prendre part à la conversation ou vous
voulez avoir les mains libres pendant la communication.
La fonction Mains libres vous permet d'activer le haut-parleur et le microphone.
Pendant la communication:
Appuyer sur la touche de haut-parleur.
➔Le mode Mains libres est activé, s’affiche.
Notes:
• Le microphone du mode mains libres ne doit pas être recouvert.
• La qualité du son sera meilleure si vous réglez le volume de votre téléphone à un faible niveau.
Poursuivre la conversation sans mode mains libres:
Appuyer sur la touche de haut-parleur.
➔Le haut-parleur et le microphone Mains libres sont désactivés.
Notes:
• Vous devez actionner la touche de fin pour mettre fin à une conversation en écoute amplifiée.
• C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page 26 que vous
apprenez comment téléphoner avec le casque.
• C'est au chapitre "Configurer le profil audio", page 82 que vous apprenez comment enclencher le répondre automatique.
Désactiver le microphone
Vous êtes en train de passer un appel et souhaitez vous entretenir avec d'autres personnes dans le local, sans que votre interlocuteur ne puisse entendre cette conversation.
Vous pouvez enclencher et couper le microphone actif pendant une communication.
Micro
Désactiver le microphone:
Actionner la touche afficheur Micro.
➔Le microphone est activé, s’affiche.
Micro
Réactiver le microphone:
Actionner à nouveau la touche afficheur Micro.
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25
Numéroter et téléphoner
Téléphoner avec un casque
Vous aimeriez téléphoner en utilisant le casque.
Si vous prenez un appel à travers la touche conversation ou la touche haut-parleur quand
vous êtes en mode casque, l’appel est proposé sur le casque.
Note:
Si vous perdez le contact radio avec un casque Bluetooth, vous pouvez revenir dans la
zone radio sans que la communication active ne soit coupée entretemps.
Votre téléphone sonne. Vous souhaitez prendre l’appel:
Actionner la touche de prise de ligne ou la touche haut-parleur.
➔La communication est proposée via le casque.
Appuyer sur la touche de haut-parleur.
➔Le microphone du téléphone est enclenché, le microphone du casque
est débranché.
Casque <--> Combiné La touche afficheur Casque ou Combiné vous permet de changer à
chaque fois de mode.
Mettre fin à la communication:
appuyer sur la touche de FIN.
Notes:
• C'est au chapitre "Activer l’exploitation avec casque", page 84 que
vous apprenez comment enclencher le casque.
• C’est au chapitre "Activer l’exploitation Bluetooth et les appareils
Bluetooth", page 85 que vous apprenez comment connecter un
casque Bluetooth.
• Pour appeler un utilisateur, composez son numéro d’appel et appuyez
ensuite la touche de prise de ligne ou de haut-parleur.
• Vous trouverez plus d'information dans le mode d'emploi de votre
casque.
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Guide de l'utilisateur
Vous apprendrez dans les paragraphes suivants la manière d'utiliser simplement et
rapidement votre téléphone.
Touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Guidage par menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Signaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
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27
Guide de l'utilisateur
Touches
Utiliser la touche afficheur
Les 3 touches afficheur sont associées à des fonctions variables, indiquées au dessus de
la touche.
Vous pouvez en plus enregistrer des numéros d’appel et les fonctions sur une touche afficheur (voir chapitre "Configurer les touches", page 97).
<Fonction>
Appuyer sur la touche afficheur là où la fonction souhaitée est présentée au-dessus, sur l’affichage.
<longue>
Maintenir la touche afficheur enfoncée pendant env.2 secondes.
Utiliser la Hotkey
La Hotkey est une touche librement programmable pour 1 à 6 numéros ou fonctions.
C'est au chapitre "Configurer les touches", page 97 que vous apprenez comment configurer la Hotkey.
Utiliser numéro d'appel:
Actionner la Hotkey pour ouvrir le menu Hotkey.
Sélectionner le numéro d’appel souhaité, appuyer sur la touche afficheur Exécuter et appeler le contact avec la touche de prise de ligne.
➔La communication est établie.
Utiliser une fonction:
Actionner la Hotkey pour ouvrir le menu Hotkey.
Sélectionner la fonction souhaitée et l'activer avec la touche afficheur
Exécuter.
➔La fonction est activée/désactivée.
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Guide de l'utilisateur
Entrées
Touches de numérotation
Vous pouvez utiliser les touches de numérotation pour entrer des chiffres, un mot de
passe et pour la numérotation rapide. Les touches de numérotation sont associées aux
caractères suivants. Appuyez alors sur la touche de numérotation correspondante jusqu'à
ce que le caractère souhaité apparaisse.
-._?1!,:;’"¿¡
ABC2ÄÆÅÇ
abc2äæåàç
Appuyer longuement : Changer de système
DEF3É
def3éèê
Appuyer longuement : Appeler le menu Configuration de
l'alarme[a]
GHI4
ghi4ì
JKL5
jkl5
Appuyer longuement : Appeler le menu Service
MNO6ÑÖØŒ
mno6ñöøóœ
PQRS7ߊ
pqrs7ßš
TUV8Ü
tuv8üù
WXYZ9ŸŽ
wxyzž9
+0
@*/()<=>%£$
<Espaces> #
¥ª&§€
Entrer des chiffres
Les touches de numérotation vous permettent d’entrer les chiffres 0 à 9.
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29
Guide de l'utilisateur
Entrer des lettres
Les touches de numérotation vous permettent aussi d'entrer des lettres et des caractères
spéciaux. Les touches de numérotation sont alors associées à plusieurs caractères.
Vous devez être en mode texte pour pouvoir entrer des lettres avec les touches de numérotation. Ce mode est automatiquement activé lorsque le téléphone attend une entrée de
texte. Vous pouvez basculer entre l'entrée de chiffres et de lettres en cours de saisie.
abc-->123
Commuter en mode texte entre l'entrée de chiffres et l'entrée de
lettres:
Actionner la touche afficheur abc-->123 resp. 123-->abc.
Changer entre majuscules/minuscules
Vous êtes en mode texte et souhaitez entrer des majuscules et des minuscules.
L'écriture en majuscules est automatiquement active lors de la saisie de la première
lettre. La saisie commute ensuite automatiquement en minuscules. Vous pouvez changer
manuellement entre majuscules et minuscules avec la touche afficheur.
a-->A
Commuter en mode texte entre l'entrée en majuscules et en
minuscules:
Actionner la touche afficheur a-->A resp. A-->a.
Corriger l'entrée
Vous avez entré un chiffre ou un caractère incorrect. Vous pouvez soit effacer caractère
par caractère, soit annuler toute l'entrée.
Effacer le dernier caractère:
Appuyer sur la touche de correction.
Quitter l'éditeur de texte sans effectuer de modifications :
appuyer sur la touche de FIN.
Déplacer le point d'insertion
Vous aimeriez naviguer jusqu'à un caractère donné pour une entrée ou une correction.
Vous pouvez, avec la touche de navigation, déplacer le point d'insertion vers la gauche
ou vers la droite.
Déplacer le point d'insertion avec la touche de navigation horizontale.
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Guide de l'utilisateur
Guidage par menu
Entrée dans le menu
Le téléphone est à l'état de repos:
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
➔La première rubrique de menu s’affiche.
Parcourir les entrées du menu avec la touche de navigation verticale.
Sélect.
Actionner la touche afficheur Séléctionner.
➔Entrée dans le menu affiché.
Utiliser la touche de navigation
La touche de navigation vous permet d'appeler la rubrique de menu de votre choix avec
encore plus de facilité et d'efficacité. Vous pouvez consulter verticalement et horizontalement les diverses rubriques de menu.
Touche de navigation à l'état de repos:
À gauche: Profils audio
À droite: Menu principal
En haut: Fonctions actives
En bas: Annuaire
Touche de navigation horizontale:
Gauche : Reculer pas à pas dans le menu.
Droit : ouvrir le menu affiché, avancer dans le menu, appeler des
informations de détail.
Touche de navigation verticale:
Haut : remonter dans une liste.
Bas : descendre dans une liste.
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31
Guide de l'utilisateur
Annuler les dernières opérations d’utilisation
Vous pouvez interrompre comme suit les étapes d'utilisation:
Quitter l'éditeur de texte sans effectuer de modifications :
appuyer sur la touche de FIN.
Reculer pas à pas dans le menu:
Appuyer sur la touche de correction.
Dans le menu, retour à l'état de repos:
appuyer sur la touche de FIN.
Activation/Désactivation d’une fonction
Vous activez ou désactivez une fonction ou une entrée de menu en sélectionnant l'entrée
désirée et en actionnant la touche afficheur Sélectionner.
Sélect.
Activation/Désactivation d’une fonction
Actionner la touche afficheur Séléctionner.
Désactiver les Fonctions actives
Vous pouvez à nouveau désactiver toutes les fonctions actives, (p.ex.Renvoi).
Appuyer sur la touche de navigation vers le haut.
➔Le menu Fonctions actives s’ouvre.
Ou :
Les fonctions actives sont également disponibles ici par menu: Menu >
Fonctions actives.
Désactiver
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Actionner la touche afficheur Désactiver pour désactiver la fonction souhaitée.
➔La fonction est désactivée.
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Guide de l'utilisateur
Signaux
Signification de la diode d’avertissement
Selon la situation, les LED d’avertissement clignotent ou sont allumées dans différentes
couleurs.
Couleur
État
Description
Clignote rapidement
• Appel entrant
• Rappel
Clignote lentement
• Affichage Prêt
• Dans la portée du système
S'allume
Mains libres activé
Clignote rapidement
Hors de portée du système
Clignote lentement
• Nouveau message vocal ou nouveau message
textuel
• Sonnerie appel d'échéance
Clignote lentement
• Accu presque vide
• Enregistré à aucun système
Clignote en alternance
Le téléphone est éteint et en cours de charge dans
la base chargeur
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de
confort offertes par votre téléphone pour maîtriser avec élégance diverses situations quotidiennes.
Engager des communications et prendre des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Utiliser des fonctions durant la communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Organiser les absences au poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Messages vocaux et messages textuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Fonctions pour situations spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Fonctions avec OpenCount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Fonctions avec Mitel Alarm Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Régler des fonctions par commande à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
34
Mitel 622 DECT Phone
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Engager des communications et prendre des
appels
Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous
offre votre téléphone pour engager une communication.
Numérotation par le nom – recherche rapide (numérotation rapide)
Vous souhaitez appeler un utilisateur par le biais de son nom.
Lors de la recherche rapide, les touches de numérotation ne doivent être actionnées
qu'une seule fois par lettre, bien que plusieurs lettres soient associées à une touche. Un
algorithme efficace garantit des résultats de recherche rapides.
Condition préalable: Le nom, y compris le numéro d’appel correspondant, est enregistré
dans un annuaire du système.
Vous devez séparer le nom et le prénom par un espace (touche #), par exemple "nos"
(6 6 # 7) pour Nobel Stefan. Demandez à votre responsable système si vous devez commencer par entrer les premières lettres du nom ou celles du prénom.
Note:
Le délai de réaction peut varier fortement selon la taille et le nombre d'annuaires personnels raccordés.
<Nom>
Recherche rapide :
Pour les premières lettres du nom recherché, appuyer 1x sur chaque
touche de numérotation correspondante.
➔L'affichage présente le chiffre correspondant à chaque lettre, par
exemple un"6" pour la lettre "n".
ABC
Appuyer sur la touche afficheur ABC jusqu'à ce que l'utilisateur ou une
liste s’affiche.
Ou :
L'annuaire est également disponible par menu: Menu > Annuaire >
Recherche rapide.
Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'utilisateur recherché soit affiché.
Sélectionner le numéro d’appel souhaité.
Note:
Si le téléphone ne trouve aucun utilisateur ad hoc, l'affichage contient
Liste vide.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Numéroter depuis un annuaire
Vous souhaitez rechercher un utilisateur dans un des annuaires raccordés.
Vous devez séparer le prénom et le nom par un espace, par exemple "nos" pour Nobel
Stefan. Demandez à votre responsable système si vous devez commencer par entrer les
premières lettres du nom ou celles du prénom.
Notes:
• C'est au chapitre "Créer de nouveaux contacts", page 92 que vous apprenez à
créer un nouveau contact dans votre annuaire personnel.
• C'est au chapitre "Composition d'un numéro depuis les contacts privés",
page 37 que vous apprenez à créer un nouveau contact dans votre annuaire personnel.
Appuyer sur la touche de navigation vers le bas.
Ou :
L'annuaire est également disponible par menu: Menu > Annuaire.
Recherche alphabétique 1. Feuilleter jusqu'à Recherche alphabétique et actionner la touche affi-
cheur Sélectionner.
2. Entrer les premières lettres du nom recherché (prénom et nom séparés par un espace) jusqu'à ce que l'utilisateur ou une liste s'affiche.
Notes:
• La saisie alphabétique est automatiquement active.
• Vous entrez les espaces avec la touche #.
Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'utilisateur recherché soit affiché.
Sélectionner le numéro d’appel souhaité.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
Notes:
• Le fait d'écrire en minuscules ou majuscules et les caractères spéciaux n'ont aucune incidence sur la recherche.
• Si le téléphone ne trouve aucun utilisateur ad hoc, l'affichage contient
Liste vide.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Composition d'un numéro depuis les contacts privés
Vous souhaitez appeler un de vos contacts privés.
Vous pouvez rechercher un contact dans votre annuaire personnel et le sélectionner.
Appuyer sur la touche de navigation vers le bas.
Ou :
L'annuaire est également disponible par menu: Menu > Annuaire.
Contacts privés
1. Feuilleter jusqu'à Contacts privés et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
2. Pour la première lettre du nom recherché, appuyer sur la touche de
numérotation correspondante jusqu'à ce que la liste de cette lettre
apparaisse (par exemple, appuyer trois fois sur le chiffre 7 pour la
lettre R)[c].
➔L'affichage saute à la première entrée qui commence par R.
Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'utilisateur recherché soit affiché.
Sélectionner le numéro d’appel souhaité.
Numérotation depuis la liste d'appels en absence
Vous souhaitez rappeler un utilisateur qui a essayé de vous appeler.
Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet utilisateur dans la
liste d'appels et l'affichage montre Appels en absence. Vous pouvez appeler cet utilisateur via cette liste d'appels.
La liste d'appels en absence compte au plus 10 entrées.
Lister
Rappeler un utilisateur :
Actionner la touche afficheur Lister.
➔L'affichage présente la liste des derniers appels en absence.
Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'utilisateur recherché soit affiché.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé. L'utilisateur est effacé de la
liste d'appels dès que la communication est établie.
Fermer
Masquer l'affichage "Appels en absence" :
Actionner la touche afficheur Fermer.
➔L'affichage est masqué. L'entrée reste enregistrée dans la liste des
derniers appels en absence,
est affiché.
Note:
La liste des appels non pris est également disponible ici par menu: Menu
> Liste d'appels > Appels en absence.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Numérotation depuis la liste d'appels reçus
Vous souhaitez rappeler un utilisateur dont vous aviez pris l'appel.
Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet utilisateur dans la
liste d’appels. Vous pouvez rappeler l'utilisateur via cette liste d'appels.
La liste d'appels reçus compte au plus 10 entrées.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Listes d'appels
Feuilleter jusqu'à Listes d’appels et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Appels reçus
Feuilleter jusqu'à la liste d’appels Appels reçus et actionner la touche
afficheur Sélectionner.
➔L'affichage présente la liste des derniers appels reçus.
Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'utilisateur recherché soit affiché.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
Numéroter par répétition de la numérotation
Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez déjà appelé.
Votre téléphone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les numéros d'appel
des utilisateurs que vous avez déjà appelés, et également leur nom, s'il est connu. Vous
pouvez à nouveau appeler les utilisateurs via cette liste de rappel.
La liste de rappel compte au plus 10 entrées.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔La liste de rappel s'affiche.
Appuyer sur la touche de navigation vers le bas pour parcourir les derniers numéros appelés.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
Note:
La liste de répétition de la numérotation est également disponible par
menu: Menu > Liste d'appels > Liste de rappel.
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Numéroter avec la touche afficheur configurée
Vous souhaitez appeler un utilisateur dont le numéro est enregistré sur une touche afficheur.
Vous pouvez appeler l'utilisateur en appuyant sur la touche afficheur correspondante.
C'est au chapitre "Configurer les touches", page 97 que vous apprenez comment configurer une touche afficheur.
Actionner la touche afficheur configurée.
➔Le numéro d’appel affecté à la touche apparaît sur l’affichage.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
Numéroter avec la Hotkey configurée
Vous souhaitez appeler un utilisateur dont le numéro est enregistré sur la Hotkey configurable.
Vous pouvez appeler l'utilisateur en appuyant sur la Hotkey. C'est au chapitre "Configurer
les touches", page 97 que vous apprenez comment configurer la Hotkey.
Appuyer sur la Hotkey.
➔Le menu Hotkey apparaît sur l'affichage.
Choisir le numéro d'appel souhaité et appuyer sur la touche afficheur
Exécuter.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
Demander un rappel
Vous aimeriez parler avec un utilisateur. Cet utilisateur est occupé ou ne répond pas. Les
rappels peuvent être effectués vers des utilisateurs internes et externes. Les opérateurs
réseau ne supportent pas tous cette fonction.
Vous pouvez activer un rappel automatique si l'utilisateur est occupé. Dans ce cas, votre
téléphone sonne dès que l'utilisateur a terminé sa communication. L'utilisateur est directement appelé lorsque vous actionnez la touche de prise de ligne.
Vous pouvez également demander un rappel si l'utilisateur ne répond pas. L’utilisateur
reçoit alors sur son affichage un message lui signalant votre demande de rappel.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Vous avez appelé l'utilisateur et entendez la tonalité d’occupation
ou la tonalité de retour d’appel.
Rappel
Activer rappel:
Actionner la touche afficheur Rappel.
➔Une tonalité de confirmation retentit, l'affichage indique Appel attendu.
Fermer
Retour à l'état de repos :
Actionner la touche afficheur Fermer.
➔Le rappel reste activé.
Note:
Tant que l'appel n'est pas pris ou n'a pas été effacé par le système, il est
enregistré sous Menu > Fonctions actives.
Désactiver
Désactiver le rappel :
Actionner la touche afficheur Désactiver.
➔Le rappel est désactivé.
Note:
Vous ne pouvez avoir qu'un seul rappel activé à la fois, respectivement
un seul rappel de votre part peut être en attente. Votre rappel sera automatiquement effacé par le système après environ 30 minutes.
Répondre au rappel
Un utilisateur vous prie de le rappeler. L'affichage indique Demande rappel.
Appeler
Répondre au rappel :
Actionner la touche afficheur Appeler.
➔Le numéro d'appel est composé.
Effacer
Effacer le rappel :
Actionner la touche afficheur Effacer.
➔Le rappel est effacé.
Note:
Tant que le rappel n'est pas pris ou n'a pas été effacé par le système, il
peut être traité via le Menu > Fonctions actives > Effacer ou Appeler.
Dévier l'appel pendant la phase de sonnerie
Vous ne souhaitez pas prendre l’appel vous-même mais le renvoyer à un autre utilisateur.
Avec la fonction Renvoyer, vous pouvez, pendant la phase de sonnerie, renvoyer un
appel vers un utilisateur interne ou externe ou bien à votre boîte de messagerie vocale.
Votre téléphone sonne et la LED d’avertissement clignote en vert. Vous souhaitez dévier
l’appel.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Renvoyer
<Numéro d'appel>
Actionner la touche afficheur Renvoyer.
Entrer le numéro d’appel et confirmer avec la touche afficheur Ok.
➔L'appel est dévié à l'utilisateur souhaité.
Notes:
• Vous pouvez également rechercher le numéro d’appel de l'utilisateur
souhaité dans l'annuaire ou dans une liste d'appels.
• Si l’utilisateur, sur lequel vous avez dévié l'appel est occupé, l'appel ne
peut pas être dévié. Occupé apparaît sur l’affichage et votre téléphone
continue à sonner.
Refuser l'appel pendant la phase de sonnerie
Vous souhaitez ne pas prendre un appel.
Vous pouvez refuser un appel déjà durant la phase de sonnerie.
Refuser
Actionner la touche afficheur Refuser ou la touche de fin.
➔La communication est rejetée et, selon la configuration du système,
l'appelant entend la tonalité d'occupation ou est renvoyé à une destination préconfigurée.
Signal d'appel chez un utilisateur interne
Vous aimeriez parler avec un utilisateur interne. Cet utilisateur est occupé.
Suite à votre signal d'appel, l'utilisateur entend une tonalité d'appel en attente, alors que
votre numéro d'appel ou votre nom apparaît sur son affichage. L'utilisateur peut prendre,
dévier ou rejeter votre appel.
Condition préalable: La fonction Signal d'appel ne doit pas être bloquée chez l'utilisateur
interne (configuration, voir chapitre "Activer la protection contre certains types d'appel",
page 91).
Demandez au responsable de votre système si la fonction Signal d'appel est autorisée
dans le système.
Sig. d'appel
L'utilisateur est occupé :
Actionner la touche afficheur Sig.d'appel.
➔La tonalité de numérotation retentit.
Note:
Si l'utilisateur rejette la demande de communication ou si le signal
d'appel n'est pas possible, la communication est, en fonction de la configuration du système, soit coupée (tonalité d'occupation), soit renvoyée à
une destination préconfigurée.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Répondre au signal d'appel
Vous êtes en communication et entendez la tonalité d'appel en attente. Un autre utilisateur souhaite vous parler d’urgence.
Vous pouvez prendre l'appel, le dévier ou le rejeter.
Répondre
Prendre l'appel :
Actionner la touche afficheur Répondre.
➔Le premier interlocuteur est en mis en attente. Vous êtes connecté
avec l'émetteur du signal d'appel.
Note:
Vous trouverez des informations plus détaillées sur la manière d'aller et
de venir entre les interlocuteurs ou d'établir une conférence dans le chapitre "Va-et-vient entre l'interlocuteur de double-appel et l'interlocuteur
courant", page 46 resp. le chapitre "Tenir une conférence", page 46.
Renvoyer
<Numéro d'appel>
Dévier un appel :
Actionner la touche afficheur Renvoyer.
Entrer le numéro d’appel de l’utilisateur et confirmer avec la touche afficheur Ok.
➔L'auteur du signal d'appel est renvoyé.
Note:
Vous pouvez également rechercher le numéro d’appel de l'utilisateur
souhaité dans l'annuaire ou dans une liste d'appels.
42
Refuser
Refuser l'appel:
Actionner la touche afficheur Refuser ou la touche de fin.
➔Vous êtes toujours connecté au premier interlocuteur. Selon la configuration du système, l'appelant entend la tonalité d'occupation ou est
renvoyé à une destination préconfigurée.
Terminer
Mettre fin à la communication en cours :
Actionner la touche afficheur Terminer.
➔La première communication est terminée. Vous êtes connecté avec
l'émetteur du signal d'appel.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Commencer une communication d'interphone
Vous voulez vous adresser à des utilisateurs internes directement par haut-parleur, le cas
échéant, sans attendre une réponse (comme avec une installation d'intercommunication).
Condition préalable: La fonction Communication d'interphone ne doit pas être bloquée
chez l'utilisateur interne (configuration, voir chapitre "Activer la protection contre certains
types d'appel", page 91).
Notes:
• L’intercommunication est une forme spéciale de communication d’interphone où le téléphone propriétaire appelé B convertit immédiatement la communication d’interphone
de A en communication interne. Selon la configuration du système, votre interlocuteur
peut répondre directement en intercommunication à votre communication d’interphone, sans avoir à actionner une touche. Pour plus d'informations, adressez-vous au
responsable de votre système.
• Si l'utilisateur a plusieurs téléphones sur lesquels la fonction mains libres est activée,
l'appel est pris par n'importe quel téléphone (le plus rapide).
<Numéro d'appel>
Entrer le numéro d’appel et actionner la touche afficheur Interphone.
➔Le numéro d’appel s'affiche.
Interphone
Note:
Vous pouvez également rechercher le numéro d’appel de l'utilisateur
souhaité dans l'annuaire ou dans une liste d'appels.
Ok
Confirmer l'utilisateur avec la touche afficheur Ok.
➔L'utilisateur est rendu attentif à l'interphone. Vous pouvez parler.
Ou :
Vous pouvez également commencer la communication d'interphone
depuis le Menu > Fonctions actives > Interphone > Utilisateur/Groupe.
Recevoir une communication d'interphone
Votre téléphone sonne une fois et l'interphone démarre ensuite automatiquement. L'affichage indique . Vous êtes directement interpellé via votre haut-parleur.
Les possibilités suivantes sont à votre disposition pour réponde à la communication
d’interphone:
• Vous pouvez interrompre la communication d'interphone.
• Vous pouvez poursuivre la communication d'interphone sous forme de communication
téléphonique.
• Selon la configuration du système, vous pouvez répondre directement en intercommunication à la communication d’interphone, sans avoir à actionner une touche.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Poursuivre la communication d'interphone sous forme de communication téléphonique :
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Vous êtes en communication avec la personne qui a initié la communication d'interphone.
Interrompre la communication d'interphone :
appuyer sur la touche de FIN.
Répondre en intercommunication à la communication d’interphone:
Répondre directement à la communication d’interphone sans actionner
de touche.
Appel privé avec code personnel
Vous aimeriez effectuer un appel privé depuis votre téléphone ou depuis un téléphone
tiers.
Grâce à votre code personnel, vous pouvez utiliser n'importe quel téléphone pour effectuer un appel externe avec vos réglages personnels, même si ce téléphone est verrouillé
pour les communications externes. L'appelé voit sur son affichage votre numéro d'appel
personnel et non celui du téléphone que vous êtes en train d'utiliser. Les taxes occasionnées vous seront imputées.
Le numéro d’appel composé n’est pas enregistré dans la liste de rappel.
<Facilité>
1. Entrer la facilité #46 suivi de votre numéro d’appel interne.
2. Entrer votre code personnel.
3. Entrer directement le numéro d'appel externe, sans indicatif de sortie
réseau.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le téléphone est débloqué. L'utilisateur externe est appelé.
Note:
Le PIN par défaut "0000" n'est pas accepté. Modifiez d’abord le code
personnel comme décrit au chapitre "Modifier le code personnel",
page 87 ou avec la facilité *47 (voir User Guide Function Codes sur le
Mitel DocFinder). Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Utiliser des fonctions durant la communication
Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre
votre téléphone pendant que vous êtes en communication.
Double-appel pendant la communication
Vous aimeriez, sans perdre votre interlocuteur au bout du fil, appeler brièvement un autre
utilisateur. Vous aimeriez ensuite reprendre la conversation avec votre premier interlocuteur.
La fonction Double-appel vous permet, pendant une communication, d'appeler un autre
utilisateur et, en même temps, de garder votre interlocuteur en attente. Les doublesappels peuvent être effectués vers des utilisateurs internes et externes.
Dbl.appel
<Numéro d'appel>
Vous êtes en communication:
Actionner la touche afficheur Dbl.appel.
Entrer le numéro d'appel du partenaire du double-appel.
➔Le partenaire du double-appel est appelé, le premier interlocuteur est
mis en attente.
Note:
Vous pouvez également rechercher le numéro d’appel de l'utilisateur
souhaité dans l'annuaire ou dans une liste d'appels.
Terminer
Terminer le double-appel :
Actionner la touche afficheur Terminer ou la touche de fin.
➔Vous êtes à nouveau connecté avec votre premier interlocuteur.
Notes:
• Si votre interlocuteur de double-appel a raccroché et que vous raccrochez vous aussi par mégarde, une sonnerie continue retentit pendant
10 secondes et vous signale l'interlocuteur en attente. Vous êtes à
nouveau relié à votre premier interlocuteur si vous actionnez la touche
de prise de ligne pendant que retentit la sonnerie continue.
• Si l'autre utilisateur ne répond pas, vous pouvez interrompre le doubleappel avec la touche afficheur Terminer et reprendre la 1ière communication.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Va-et-vient entre l'interlocuteur de double-appel et l'interlocuteur
courant
Vous parlez avec un partenaire de double-appel et gardez votre premier interlocuteur en
attente. Vous souhaitez passer de l'un à l'autre et vice-versa.
La fonction va-et-vient vous permet, dans un double-appel, de commuter entre le partenaire de double-appel et l'interlocuteur courant en maintien. Le va-et-vient est possible
avec des utilisateurs internes et externes. Le va-et-vient est aussi possible entre des participants à une conférence en tant que groupe et un partenaire de double-appel.
Va-et-vient
Va-et-vient:
Actionner la touche afficheur Va-et-vient.
➔L'interlocuteur de la communication change. L'autre interlocuteur est
en attente.
Terminer
Terminer la communication actuelle :
Actionner la touche afficheur Terminer.
➔Partenaire courant déconnecté. Vous êtes connecté au partenaire en
attente.
Tenir une conférence
Vous êtes en communication tout en gardant un autre interlocuteur en attente. Vous
aimeriez également connecter l'interlocuteur en attente et établir une conférence.
La fonction de conférence vous permet de connecter un interlocuteur maintenu en l'ajoutant à la communication en cours. Vous pouvez, depuis une conférence, initier un doubleappel vers un utilisateur supplémentaire. Vous pouvez aller et venir entre les abonnés de
la conférence et l'interlocuteur du double-appel.
Selon la configuration du système, une conférence peut compter jusqu'à 6 participants.
Vous pouvez établir une conférence avec des utilisateurs internes et externes.
Conférence
Connecter l’interlocuteur en attente:
Actionner la touche afficheur Conférence.
➔L'interlocuteur en maintien est connecté à la conférence.
Note:
Une tonalité d'avertissement peut retentir selon la configuration du système.
Quitter la conférence:
appuyer sur la touche de FIN.
➔Les autres membres de la conférence restent en communication.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Transférer l'appel de l'interlocuteur
Vous aimeriez connecter votre interlocuteur à un autre utilisateur.
La fonction Double-appel vous permet de connecter votre interlocuteur à un autre utilisateur. Vous pouvez connecter entre eux des utilisateurs internes ou externes.
Dbl.appel
<Numéro d'appel>
Vous êtes en communication:
Actionner la touche afficheur Dbl.appel.
Entrer le numéro d'appel du partenaire du double-appel.
➔Le partenaire du double-appel est appelé, le premier interlocuteur est
mis en attente.
Note:
Vous pouvez également rechercher le numéro d’appel de l'utilisateur
souhaité dans l'annuaire ou dans une liste d'appels.
Connecter avec annonce :
Attendre que l'utilisateur prenne la communication. Annoncer l'interlocuteur.
Connecter
Actionner la touche afficheur Connecter ou la touche de fin.
➔Le premier interlocuteur et l'autre utilisateur sont connectés.
Note:
Si l'autre utilisateur ne répond pas, vous pouvez interrompre le doubleappel avec la touche afficheur Terminer et reprendre la 1ière communication.
Connecter sans annonce :
Attendre la première tonalité d'appel, actionner la touche de fin.
➔L'autre utilisateur est directement appelé par votre premier interlocuteur.
Note:
Rappel de communication maintenue: Si l'autre utilisateur ne répond
pas, l'appel revient sur votre téléphone.
Parquer un interlocuteur
Vous voulez garder votre interlocuteur en attente sans que cela n’occupe une ligne téléphonique.
Vous pouvez parquer localement votre interlocuteur. Un interlocuteur parqué localement
ne peut être repris que depuis le téléphone sur lequel la fonction a été exécutée.
Vous pouvez associer la fonction de parcage à une touche librement programmable (voir
chapitre "Configurer les touches", page 97).
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Parquer
Reprendre
Actionner la touche afficheur Parquer.
➔L'interlocuteur est parqué localement,
s’affiche.
Reprendre l'interlocuteur parqué :
Actionner la touche afficheur Reprendre.
Notes:
• L’affichage revient à l’état de repos avec la touche de fin. Votre interlocuteur reste parqué tant qu'il ne raccroche pas. Vous pouvez
reprendre votre interlocuteur parqué via Menu > Fonctions actives >
Reprendre.
• Vous trouverez la description de la facilité de parcage central dans le
guide User Guide Function Codes sur le Mitel DocFinder.
Enregistrer l’appel
Vous souhaitez enregistrer la conversation en cours avec votre interlocuteur.
Vous pouvez enregistrer une conversation en cours si vous en avez reçu l'autorisation du
responsable de votre système[b]. Votre interlocuteur peut être un utilisateur interne ou
externe. Les enregistrements sont enregistrés et exclusivement stockés sous forme de
fichiers wave dans votre boîte vocale. Il faut pour cela que vous ayez configuré une
adresse e-mail dans votre système de communication. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Vous pouvez lancer l'enregistrement d'une communication dans les situations suivantes:
•
•
•
•
•
alarme pendant une communication en cours;
durant une conférence (d'au maximum deux interlocuteurs);
lors d'un appel entrant/sortant;
en préparation de la numérotation;
durant une numérotation avec ligne occupée.
L'enregistrement ne débute que lorsque la communication vocale est établie. La tonalité
de tonalité de retour d'appel ou les tonalités de maintien ne sont donc pas enregistrées.
Lors d'un double-appel, l'enregistrement est temporairement interrompu et un courriel est
envoyé avec la communication enregistrée jusqu'à ce moment. L'enregistrement est
redémarré automatiquement dès que la communication vocale est établie avec le partenaire du double-appel et/ou dès que la communication avec le premier interlocuteur est
reprise.
La durée maximale d'enregistrement par fichier wave dépend de la configuration du système. Lorsque la durée d'enregistrement prédéfinie ou maximale est atteinte, l'enregistrement est automatiquement arrêté, le fichier est envoyé à votre adresse e-mail et un nouvel enregistrement démarre en même temps. Pour plus d'informations, adressez-vous au
responsable de votre système.
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Notes:
• Les communications entre deux téléphones sans fil internes ne peuvent pas être enregistrées.
• L’enregistrement de conversations peut transgresser les dispositions de protection des
données en vigueur dans votre pays ou n’être autorisé qu’à certaines conditions précises. Veuillez informer d’avance vos interlocuteurs si vous voulez utiliser cette fonction.
• Vous ne pouvez pas enregistrer une communication avec plus de deux interlocuteurs
(double-appel, conférence). Un enregistrement est automatiquement interrompu si
vous parquez votre interlocuteur ou le gardez en attente.
Vous pouvez démarrer et arrêter l'enregistrement d'une communication avec la touche
afficheur ou une touche configurable.
Enregistrer/Arrêter
Enregistrer l’appel :
Appuyer sur la touche afficheur Enregistrer ou sur la touche de fonction
Enregistrement d'appel , dès que vous avez un appel entrant/sortant ou
pendant une communication en cours.
➔La communication est enregistrée, s'affiche.
Terminez l'enregistrement avec la touche afficheur Arrêter.
➔L'enregistrement est envoyé à votre adresse e-mail.
Vue d’ensemble des enregistrements d’appels:
Vous trouvez la vue d'ensemble des enregistrements de communication
dans votre boîte vocale.
Organiser les absences au poste de travail
Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre
votre téléphone lorsque vous souhaitez quitter votre station de travail.
La fonction Présence vous permet d’une part de régler rapidement votre état personnel de présence et acheminer ainsi les appels entrants à la destination de votre
choix. D’autre part, la fonction vous informe directement si l'utilisateur que vous
désirez appeler est accessible ou absent sans que vous deviez l’appelez. Le détail
des informations dépend du type de téléphone.
État de présence
Vous disposez de 5 profils de présence avec lesquels vous pouvez contrôler votre état de
présence:
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Profil de présence
No. de profil
Profil de présence
No. de profil
Disponible
(Par défaut)
0
Absent
1
Réunion
2
Occupé
3
Non disponible
4
Vous pouvez consulter la présence de l'utilisateur de votre choix dans les situations suivantes.
• si vous appelez un utilisateur interne;
• dans l'annuaire téléphonique ou dans une liste d’appels;
• pendant la numérotation par le nom;
Notes:
• Des applications externes comme Mitel Open Interfaces Platform (OIP) peuvent
influencer les informations sur votre état de présence. Exemple : Dans votre calendrier
Outlook vous avez entré une réunion de 14.00 à 16.00 heures. Votre état de présence
passe de Disponible à Réunion. Cet état de présence est associé à un profil de présence qui exécute automatiquement les commandes d’action correspondantes, par
exemple un renvoi sur la messagerie vocale. Si vous changez cet état de présence
manuellement à nouveau sur Disponible parce que la réunion est terminée par
exemple à 15:30, la durée et aussi modifié automatiquement sur le calendrier Outlook.
Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
• Vous apprendrez toutes les possibilités de réglage d'un profil de présence au chapitre
"Configurer la présence/le profil de présence", page 95.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
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Réglages
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Présence
Feuilleter jusqu'à Présence et actionner la touche afficheur Sélectionner.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Profil de présence
Activer un profil de présence:
Sélectionner le profil de présence souhaité et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Ou :
Appuyer sur la touche de fonction Profil de présence.
➔Le profil de présence est activé.
Note:
Si vous modifiez le profil de présence actif, après l'enregistrer vous
devez sélectionner pendant un moment un autre profil et ensuite le
profil de votre choix pour que les changements soient enregistrés.
Profil de présence
désactiver un profil de présence:
Sélectionner un autre profil de présence et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Ou :
Appuyer sur la touche de fonction Profil de présence.
➔Le profil de présence est désactivé.
<Nom>
Consulter l'état de présence d'un utilisateur:
Entrez un nom interne (voir chapitre "Numérotation par le nom –
recherche rapide (numérotation rapide)", page 35).
Ou :
Sélectionnez l'utilisateur souhaité dans l'annuaire téléphonique ou
dans une liste d’appels.
➔L’état de présence s’affiche.
Informations d'absence
Vous aimeriez informer votre interlocuteur de votre absence de manière détaillée.
Si vous avez configuré un renvoi vers la messagerie vocale dans un profil de présence,
vous pouvez choisir s'il faut diffuser à l'appelant le message d'accueil actuellement actif,
le message d'accueil global, un de vos messages d'accueil personnels ou une information d'absence[b].
Des informations dites d'absence sont à votre disposition pour chaque profil de présence
(Disponible, Absent, Réunion, Occupé, Non disponible).
Les information d'absence sont composées d'un texte audio prédéfini en fonction de la
langue. L'heure et/ou la date sont aussi diffusées à titre facultatif. Selon la configuration
de la messagerie vocale, votre appelant a ensuite la possibilité de laisser une information.
Exemple : "L'abonné souhaité n'est pas disponible jusqu'au 31 janvier à 14.00 heures.
Veuillez laisser un message après le signal sonore."
Les informations d'absence font partie intégrante d'un profil de présence. Vous trouverez
toutes les possibilités de réglage y afférentes au chapitre "Configurer la présence/le profil
de présence", page 95.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Modifier
Choisir le profil de présence souhaité et appuyer sur la touche afficheur
Modifier.
<Message d'absence> 1. Feuilleter jusqu'à Date/Heure et actionner la touche afficheur Modifier.
Entrer l'heure et la date de votre absence et les enregistrer avec la
touche afficheur Ok.
2. Feuilleter jusqu'à Renvoi d’appel et sélectionner Renvoi vers messagerie vocale.
3. Feuilleter jusqu'à Message d'accueil de la messagerie vocale et sélectionner Messages d'absence.
➔Le réglage est enregistré. Votre appelant entend l'information
d'absence choisie suivie de la date et de l'heure si réglé ainsi.
Renvoyer des appels (Renvoi d’appel)
Vous voulez quitter votre station de travail. Les appels qui vous sont destinés doivent être
renvoyés vers une autre destination (téléphone, messagerie vocale).
Vous pouvez, avec le renvoi d’appel, renvoyer les communications entrantes directement
vers une autre destination.
Notes:
• Dans le concept d’utilisateur One Number, un renvoi d'appel vaut pour tous les téléphones raccordés.
• Une seule variante de renvoi d’appel est possible en même temps.
Activer le renvoi :
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Renvoi
Feuilleter jusqu’à Renvoi et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Renvoi d'appel
Feuilleter jusqu’à Renvoi d’appel et actionner la touche afficheur Ok.
Utilisateurs
Feuilleter jusqu’à Utilisateur et confirmer avec la touche afficheur Ok .
Entrer le numéro d’appel de l’utilisateur et confirmer avec la touche afficheur Ok.
➔Le renvoi est activé.
Note:
Vous pouvez également rechercher le numéro d’appel de l'utilisateur
souhaité dans la liste de rappel.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Désactiver le renvoi :
Actionner Menu > Fonctions actives > Désactiver.
Notes:
• Si l'appel doit uniquement être renvoyé quand vous êtes déjà en communication, choisissez Renvoi sur occupation.
• Vous pouvez également renvoyer l’appel vers votre Messagerie
vocale (voir chapitre "Renvoyer vers la messagerie vocale", page 54)
ou vers un Message de texte (voir chapitre "Renvoyer vers un message de texte", page 55).
• Vous pouvez également activer le renvoi d’appel par commande à distance, voir chapitre "Régler des fonctions par commande à distance",
page 73.
Renvoi sur non réponse
Vous aimeriez que les appels qui arrivent à votre porte soient de plus transmis vers une
autre destination.
La sonnerie retentit chez vous et à l'autre destination. C'est dans la configuration du système que l'on spécifie si la sonnerie doit retentir après une temporisation sur l'autre destination. Le premier qui décroche prend la communication. Selon la configuration du système, le renvoi sur non réponse peut aussi être actif lorsque votre téléphone est occupé.
Notes:
• Dans le concept d’utilisateur One Number, le renvoi sur non réponse vaut pour tous les
téléphones raccordés.
• Une seule variante de renvoi d’appel est possible en même temps.
Activer le renvoi :
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Renvoi
Feuilleter jusqu’à Renvoi et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Renvoi sur non réponse Feuilleter jusqu’à Renvoi sur non réponse et actionner la touche affi-
cheur Ok.
Utilisateurs
Feuilleter jusqu’à Utilisateur et confirmer avec la touche afficheur Ok.
Entrer le numéro d'appel de la destination vers laquelle renvoyer vos
appels et confirmer avec la touche afficheur Ok.
➔Le renvoi sur non réponse est activé.
Note:
Vous pouvez également rechercher le numéro d’appel de l'utilisateur
souhaité dans la liste de rappel.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Désactiver le renvoi :
Actionner Menu > Fonctions actives > Désactiver.
Notes:
• Vous pouvez également effectuer un renvoi sur non réponse vers
votre Messagerie vocale (voir chapitre "Renvoyer vers la messagerie
vocale", page 54).
• Vous pouvez également activer le renvoi sur non réponse par commande à distance, voir chapitre "Régler des fonctions par commande
à distance", page 73.
Renvoyer vers la messagerie vocale
Vous n'êtes pour l'instant pas accessible par téléphone. Ainsi, lorsque vous activez le
renvoi sur votre messagerie vocale, les appelants peuvent vous laisser un message.
Vous pouvez utiliser les messages d'accueil globaux ou personnels (voir chapitre "Configurer la messagerie vocale", page 94).
Pour de plus amples informations sur la messagerie vocale, voir User Guide Voice Mail
Systems sur le Mitel DocFinder.
Notes:
• Dans le concept d’utilisateur One Number, un renvoi d'appel vaut pour tous les téléphones raccordés.
• Une seule variante de renvoi d’appel est possible en même temps.
Activer le renvoi :
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Renvoi
Feuilleter jusqu’à Renvoi et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Renvoi d'appel
Feuilleter jusqu’à Renvoi d’appel et actionner la touche afficheur Ok.
Messagerie vocale
Feuilleter jusqu’à Messagerie vocale et confirmer avec la touche afficheur Ok.
➔Le renvoi est activé.
Désactiver le renvoi :
Actionner Menu > Fonctions actives > Désactiver.
Notes:
• Vous pouvez définir si votre messagerie vocale doit répondre l’appel
directement (Renvoi d'appel) ou avec un délai de temporisation (Renvoi sur non réponse), ou uniquement si vous êtes déjà occupé au téléphone (Renvoi sur occupation).
• Un nouveau message vocal sera signalé par un message textuel sur l'affichage et la LED d’avertissement clignotant en rouge à l'état de repos.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Renvoyer vers un message de texte
Vous n'êtes pas accessible par téléphone. Si un utilisateur interne vous appelle, il doit
recevoir un message textuel. L'appelant entend la tonalité d'occupation et reçoit un message textuel sur son affichage.
Condition préalable: L'utilisateur interne a un téléphone capable de recevoir des messages textuels. Les utilisateurs dont le téléphone n'est pas à même de recevoir des messages textuels sont connectés à votre téléphone ou renvoyés vers une destination préconfigurées dans le système.
Notes:
• Dans le concept d’utilisateur One Number, un renvoi d'appel vaut pour tous les téléphones raccordés.
• Une seule variante de renvoi d’appel est possible en même temps.
Activer le renvoi :
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Renvoi
Feuilleter jusqu’à Renvoi et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Renvoi d'appel
Feuilleter jusqu’à Renvoi d’appel et actionner la touche afficheur Ok.
Message textuel
Feuilleter jusqu’à Renvoi d’appel et actionner la touche afficheur Ok.
<Texte>
Entrer le texte et confirmer avec la touche afficheur Ok.
➔Le renvoi est activé.
Désactiver le renvoi :
Actionner Menu > Fonctions actives > Désactiver.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Messages vocaux et messages textuels
Vous apprendrez dans ce paragraphe à utiliser des messages vocaux et des messages textuels.
Ecouter message vocal
L’affichage montre Message vocal de et la LED d’avertissement s’allume en rouge.
Note:
Selon la configuration du système, votre responsable système peut faire en sorte que
vous soyez informé de la réception d'un nouveau message vocal par un e-mail (avec
message vocal en pièce jointe). Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable
de votre système.
Écouter
Écouter le nouveau message :
Actionner la touche afficheur Écouter.
➔Le message est diffusé.
Ou :
Le message vocal est également disponible par menu: Menu > Messagerie vocale > Boîte de réception > Écouter.
Ecouter tous les messages:
Ecouter tous les messages est disponible via le menu: Menu > Messagerie vocale > Boîte de réception > Écouter tous.
Menu
Effacer un message :
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Messagerie vocale
Feuilleter jusqu'à Message vocal et appuyer sur la touche afficheur
Sélectionner.
Boîte de réception
Feuilleter jusqu'à Boîte de réception et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
Effacer
Actionner la touche afficheur Effacer.
➔Le message vocal est effacé.
Notes:
• C'est au chapitre "Renvoyer vers la messagerie vocale", page 54 que
vous apprenez à configurer un renvoi d'appel sur votre messagerie
vocale.
• La manière de configurer une messagerie vocale est décrite au chapitre "Configurer la messagerie vocale", page 94 ou dans User Guide
Voice Mail Systems sur le Mitel DocFinder.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Renvoyer un message vocal
Avez-vous reçu un message vocal qui pourrait également intéresser d'autres utilisateurs?
Vous pouvez renvoyer à d'autres utilisateurs les messages vocaux que vous avez
reçus[b]. Vous pouvez décider pour chaque message vocal d'en garder ou non une copie.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Messagerie vocale
Feuilleter jusqu'à Message vocal et appuyer sur la touche afficheur
Sélectionner.
Boîte de réception
Feuilleter jusqu'à Boîte de réception et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
Renvoyer
Sélectionner le message vocal souhaité et appuyer sur Renvoyer.
<Numéro d'appel>
Entrer le numéro d’appel et actionner la touche afficheur Ok.
Si vous voulez garder une copie du message vocal, répondez aux questions avec la touche afficheur Oui.
➔Le message vocal est envoyé.
Envoyer des messages en texte
Vous aimeriez transmettre un message écrit à un utilisateur interne.
Vous pouvez envoyer un message en texte à un utilisateur interne. Le message en texte
apparaît sur l’affichage du téléphone de l'utilisateur.
Condition préalable: L'utilisateur interne a un téléphone capable de recevoir des messages textuels.
Vous pouvez directement utiliser un des textes des messages textuels conservés dans le
système, l'éditer ou composer un nouveau message textuel.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Message textuel
Feuilleter jusqu'à Message textuel et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Nouveau
Feuilleter jusqu'à Nouveau et actionner la touche afficheur Sélectionner.
<Message textuel>
Choisir un des messages en texte conservés dans le système et actionner la touche afficheur Sélectionner.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
<Texte>
<Destination>
<Numéro d'appel>
Adapter ou compléter le texte et actionner la touche afficheur Envoyer.
Choisir la destination et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Pour un Utilisateur ou un Groupe: Entrer le numéro d’appel et actionner
la touche afficheur Envoyer.
➔Le message en texte est envoyé.
Note:
Le message en texte n’a pas pu être transmis si l’affichage indique Non
disponible.
Lire les messages en texte
Votre écran dans la fenêtre présente Nouveau message reçu de et l’icône d’enveloppe.
La diode d’avertissement clignote en rouge.
Lister
Lister le message en texte:
Actionner la touche afficheur Lister.
➔L'affichage indique l'expéditeur et l'heure/date du message en texte.
Lire
Lire le message en texte
Sélectionner le message en texte et actionner la touche afficheur Lire.
➔Consulter avec la touche de navigation les messages de plusieurs
lignes.
Effacer
Effacer le message en texte:
Actionner la touche afficheur Effacer.
➔Le message en texte est effacé, le message suivant est appelé depuis
la mémoire.
Ou :
Vous pouvez aussi sélectionner le message en texte via Menu > Message textuel > Boîte de réception et poursuivre comme décrit ci-dessus.
Note:
Vous pouvez aussi sélectionner et consulter un nouveau message textuel pendant une communication en cours via la touche afficheur Message > Boîte de réception.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Fonctions pour situations spéciales
Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre
votre téléphone pour maîtriser également des situations qui ne relèvent pas du
quotidien.
Vous trouverez toutes les fonctions que vous pouvez enregistrer sur une touche
configurable au chapitre "Sélection de la fonction d'une touche configurable",
page 99.
Intercepter un appel
Vous entendez sonner un téléphone à proximité de vous et souhaitez intercepter l'appel.
La fonction Intercepter vous permet de prendre sur votre téléphone l'appel présenté sur
l'appareil tiers.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Fonct. d'appel
Feuilleter jusqu'à Fonctionnalités d’appel et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
Intercepter
Feuilleter jusqu'à Intercepter et actionner la touche afficheur Sélectionner.
<Numéro d'appel>
Entrer le numéro d'appel du téléphone dont vous voulez reprendre la
communication et confirmer avec la touche afficheur Ok.
Note:
Vous pouvez également rechercher le numéro d’appel de l'utilisateur
souhaité dans l'annuaire ou dans une liste d'appels.
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Acquitter un appel d'échéance
Vous recevez un appel d'échéance et
sonne pendant 1 minute.
s'affiche. Sans confirmation, l'appel d'échéance
Notes:
• Si vous avez activé un renvoi d'appel, l'appel d'échéance n'est pas renvoyé.
• Si vous êtes en communication, l'appel d'échéance sera exécuté dès que vous aurez
mis fin à la communication.
• Un appel d'échéance ne peut être réglé que par le bais de facilités, voir chapitre
"Commandes de fonction, facilités", page 102.
Ok
Confirmer un appel d'échéance :
Actionner la touche afficheur Ok.
➔L'appel d'échéance est terminé.
Actions après une alarme
Vous recevez une alarme ou rappel de rendez-vous et s'affiche. Selon la configuration
du système, vous avez le choix entre les possibilités d'action suivantes.
Confirmer
Confirmer l'alarme:
Actionner la touche afficheur Confirmer.
➔l'alarme est terminée.
Répéter
Répéter l'alarme:
Actionner la touche afficheur Répéter.
➔l'alarme est répétée.
Lire
Effacer
60
Lire l'alarme:
Actionner la touche afficheur Lire.
➔des informations détaillées sont affichées, l'alarme n'est pas effacée.
Effacer l'alarme:
Actionner la touche afficheur Effacer.
➔l'alarme est effacée.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Téléphonez sur un téléphone de tiers
Vous aimeriez téléphoner sur un appareil tiers tout en conservant vos réglages personnels, par exemple sur le téléphone d'un collègue de travail ou d'une salle de conférence.
Vous pouvez débloquer avec vos réglages personnels un appareil tiers pour un appel
interne ou externe, même si ce téléphone est bloqué pour les communications externes.
Vous pouvez débloquer le téléphone pour une communication professionnelle ou privée.
Lorsque vous avez débloqué le téléphone avec une facilité */# et votre code PIN, vous
disposez de votre annuaire personnel.
L'appelé voit sur son affichage votre numéro d'appel personnel et non celui du téléphone
que vous êtes en train d'utiliser.
Les taxes occasionnées vous seront imputées.
<Facilité>
1. Facilité #36 pour une communication professionnelle.
2. Entrer votre numéro d'appel interne.
3. Entrer votre code personnel.
4. Entrer un numéro d'appel interne ou externe avec l'indicatif d'accès
réseau.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
Note:
Une fois que vous raccrochez, vous avez encore, pendant une minute, la
possibilité d'utiliser la numérotation par le nom ou l'annuaire personnel
pour une nouvelle communication.
<Facilité>
Ou :
1. Facilité #46 pour une communication personnelle.
2. Entrer votre numéro d'appel interne.
3. Entrer votre code personnel.
4. Entrer directement le numéro d'appel externe, sans indicatif de sortie
réseau.
5. Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le téléphone est débloqué, l'utilisateur externe est appelé.
Note:
Le PIN par défaut "0000" n'est pas accepté. Modifiez d’abord le code
personnel comme décrit au chapitre "Modifier le code personnel",
page 87 ou avec la facilité *47 (voir User Guide Function Codes sur le
Mitel DocFinder). Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Suppression de l’affichage du numéro d'appel chez l’appelé
Vous aimeriez empêcher qu’un appelé du réseau public voie votre numéro d'appel sur
l’affichage de son téléphone.
Vous avez deux possibilités à disposition :
• Si vous voulez que le numéro d'appel ne soit jamais affiché, sélectionnez le réglage
Masquer n° Permanent.
• Si vous ne voulez supprimer l’affichage de votre numéro d'appel que pour des appels
donnés, sélectionnez la fonction Masquer n° Par appel avant de composer le numéro
d'appel.
La fonction doit être associée à une touche configurable (voir chapitre "Configurer les touches", page 97).
Vous pouvez aussi exécuter la fonction à l’aide d’une facilité (voir User Guide Function
Codes sur le Mitel DocFinder).
Masquer n°
Avant la communication :
Appuyer sur la touche de fonction associée à Masquer n°.
Notes:
• Le masquage du numéro d’appel fonctionne uniquement pour les
appels externes.
• Cette fonctionnalité dépend de l'offre de prestations de votre opérateur
réseau.
Traquer les appels de malveillants
Vous êtes menacé ou importuné par un appel. Vous aimeriez identifier l'appelant.
Avec la fonction Capturer ou Enregistrer un appel de harcèlement (MCID: enregistrement
d'appels malveillants) l'opérateur de réseau enregistre les données suivantes: Votre
numéro d’appel, le numéro d’appel de l'appelant ainsi que la date et l'heure de l'appel.
Le service Capturer (MCID) doit être débloqué par votre opérateur réseau. C'est lui qui
vous indique comment accéder aux données de communication enregistrées.
La fonction doit être associée à une touche configurable (voir chapitre "Configurer les touches", page 97).
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MCID
Durant la communication :
Appuyer sur la touche de fonction pour Capturer (MCID).
MCID
Ne pas raccrocher à la fin de la conversation et appuyer sur la touche de
la fonction associée à Capturer (MCID) pendant la tonalité d’occupation.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Activer l’acheminement d’appel personnel
Vous souhaitez préciser lequel de vos téléphones doit sonner en cas d'appel entrant.
Si votre responsable système vous a installé un numéro d'appel avec plusieurs téléphones ainsi que les acheminements (concept d’utilisateur One Number, voir chapitre
"Fonction et but d’utilisation", page 8), vous pouvez déterminer, au moyen de l'acheminement personnel, les téléphones sur lesquels un appel devra être signalé. Votre responsable système peut vous installer jusqu'à 5 acheminements. Vous ne pouvez prendre un
appel qu'avec les téléphones sur lesquels l'appel est signalé. Pour plus d'informations,
adressez-vous au responsable de votre système.
Vous pouvez activer un acheminement d'appel pour tous les téléphones. Si vous n'avez
configuré aucun acheminement d'appel, le réglage par défaut (tous les téléphones sont
appelés) est utilisé.
La fonction peut aussi être associée à une touche configurable (voir chapitre "Configurer
les touches", page 97).
Activer l’acheminement d’appel personnel:
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Général
Feuilleter jusqu'à Général et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Acheminement des
appels personnels
Feuilleter jusqu'à Acheminement d'appel personnel et actionner la
touche afficheur Sélectionner.
<Acheminement des
appels>
Feuilleter jusqu'à l'acheminement d’appel souhaité et actionner la touche
afficheur Sélectionner.
➔L’acheminement d’appel personnel est activé.
Désactiver l’acheminement d’appel personnel:
Actionner Menu > Fonctions actives > Désactiver.
Renommer l’acheminement d’appel personnel :
Appuyer sur Menu > Paramètres > Général > Acheminement d'appel
personnel > Editer.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Activer Ring alone
Vous souhaitez préciser lequel de vos téléphones doit sonner en cas d'appel entrant.
Si votre responsable système vous a installé un numéro d'appel avec plusieurs téléphones (concept d’utilisateur One Number, voir chapitre "Fonction et but d’utilisation",
page 8), vous pouvez déterminer avec Ring Alone le téléphone sur lequel un appel doit
être signalé de manière sonore.
Dès que vous avez activé Ring Alone sur un téléphone, la sonnerie est désactivée pour
tous les autres téléphones ( ). Un appel entrant est signalé sur les affichages de tous les
téléphones. Vous pouvez prendre l'appel sur chacun de vos téléphones.
Note:
Si vous activez Ring Alone sur un téléphone et désactivez en même temps l'acheminement d'appel personnel, un appel entrant ne sera pas signalé de manière sonore mais
uniquement sur l'affichage.
La fonction doit être associée à une touche configurable (voir chapitre "Configurer les touches", page 97).
Ring Alone
Dans l’état de repos :
Appuyer sur la touche de fonction pour Ring Alone.
➔Ring Alone est activé/désactivé.
Activer/désactiver la surveillance local (Baby-sitter)
Vous aimeriez effectuer des tâches de surveillance acoustique via votre téléphone sans
fil, p.ex.surveiller un petit enfant.
Vous pouvez activer un mode de surveillance locale sur votre téléphone sans fil. Vous
avez alors la possibilité de sélectionner entre la surveillance local active et passive.
Activez la surveillance local sur votre téléphone sans fil ( s'affiche). Le microphone pour
la surveillance local est enclenché avec une temporisation de 10, 20 ou 30 secondes. Utilisez ce délai pour placer le téléphone sans fil dans le local, où vous voulez p.ex.surveiller
votre enfant et quittez la pièce
Surveillance active de local :
Dès que le niveau sonore dans l’environnement de ce téléphone de surveillance dépasse
le niveau configuré (sensibilité au bruit : Très faible, Faible, Moyenne, Élevée) pendant
plus de 2 secondes, un appel est automatiquement composé vers un numéro de destination interne ou externe que vous avez défini (téléphone de destination) s'affiche.
Si l’appel est pris sur le téléphone de destination, une communication est établie de
manière : unilatérale (communication uniquement du téléphone de surveillance à celui de
destination) ou bilatérale (communication vocale dans les deux sens pendant 1 minute en
mode mains libres). La communication vocale est automatiquement interrompue après 1
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Téléphoner avec des fonctions de confort
minute, dans la mesure où elle n’a pas été coupée activement au préalable sur le téléphone de surveillance ou de destination. Le microphone pour la surveillance local est
réactivé après 1 minute et un nouvel appel est effectué si le niveau configuré est à nouveau dépassé.
Si le téléphone de destination est occupé, le microphone pour la surveillance local est
réactivé après 15 secondes. Si le téléphone de destination ne répond pas, l'appel est
interrompu et le microphone de surveillance local est réactivé après 1 minute. Un nouvel
appel n’est effectué que si le niveau configuré est à nouveau dépassé.
Si le téléphone de surveillance reçoit un appel interne ou externe d’un téléphone autre
que celui de destination, cet appel est signalé de manière optique mais pas de manière
sonore. Vous pouvez prendre l’appel sur le téléphone de surveillance. Vous pouvez également effectuer un appel depuis le téléphone de surveillance. Dès que la communication
est terminée, le téléphone de surveillance commute à nouveau en mode de surveillance.
Veuillez toutefois noter que la surveillance local est inactive tant que le téléphone de surveillance est appelé ou en cours de communication. Evitez cette coupure dans la surveillance en activant un renvoi d'appel sur le téléphone de surveillance. Un appel de contrôle
du téléphone de destination est encore possible malgré le renvoi d'appel.
Mode de surveillance locale:
• Surveillance active de local avec communication vocale unilatérale.
• Surveillance active de local avec communication vocale bilatérale.
• Surveillance local passive (Uniquement écoute).
Notes:
• La fiabilité de la surveillance de local dépend de la qualité de la liaison radio.
• Des bruits d'origines diverses dans le local sous surveillance peuvent causer des
appels inutiles.
• Aucune responsabilité ne peut être assumée pour les appels de surveillance qui
n'auraient pas été effectués ou qui l'ont été inutilement.
Surveillance de local passive :
Vous pouvez à l’inverse également écouter ce qui se passe dans le local sous surveillance par le biais d’un appel de contrôle. Appelez le téléphone de surveillance depuis le
téléphone de destination. Si le numéro de destination est un numéro d’appel externe, le
CLIP ne doit pas être supprimé. Le téléphone de surveillance prend automatiquement
l’appel sans signalisation sonore et établit, en fonction du réglage, une communication
unilatérale ou bilatérale. Ceci fonctionne même si un renvoi d'appel est activé sur le téléphone de surveillance.
La durée de communication d’un appel de contrôle n’est pas limitée et la communication
doit être interrompue sur le téléphone de destination ou celui de surveillance. Dès que la
communication est terminée, le téléphone de surveillance commute à nouveau en mode
de surveillance.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Surveillance de local
Feuilleter jusqu'à Surveillance de local et actionner la touche afficheur Sélectionner.
<Réglage de la surveillance de local>
Réglages de surveillance de local:
1. Feuilleter jusqu'à Mode, sélectionner le mode de surveillance souhaité et actionner la touche afficheur Sélectionner.
2. Feuilleter jusqu'à Sensibilité et sélectionner le niveau de sensibilité
et appuyer sur la touche afficheur Sélectionner
3. Feuilleter jusqu'à Délai activation, sélectionner l’heure souhaitée et
appuyer sur la touche afficheur Sélectionner
4. Feuilleter jusqu'à N° destination, entrer le téléphone de destination
souhaité et appuyer sur la touche afficheur Enregistrer..
Note:
Avec Appel de test destination > Sélectionner vous pouvez contrôler
si le numéro de téléphone entré est correct.
Activer surveillance
local
Désactiver
Activer la surveillance local :
Feuilleter jusqu'à Activer surveillance local et actionner la touche afficheur Sélectionner.
➔Vous entendez une tonalité de confirmation et l'affichage montre le
numéro de destination après 10 secondes. Le symbole
signale
que le microphone pour la surveillance local est activé.
Désactiver la surveillance local :
Actionner la touche afficheur Désactiver.
Ou :
Actionner Menu > Fonctions actives > Désactiver.
➔La surveillance local est désactivée.
Intrusion confidentielle
L'Intrusion confidentielle est une variante de la fonction Intrusion qui est surtout mise en
œuvre dans les centres d'appels.
Un autre utilisateur peut s'introduire dans votre conversation en cours et l'écouter, sans
que vous et votre interlocuteur ne vous en rendiez compte. Contrairement à l'intrusion,
vous n'obtenez aucune signalisation, ni optique ni sonore.
Vous ne pouvez par conséquent pas refuser l'intrusion confidentielle. Le microphone du
troisième utilisateur reste débranché. Mais celui-ci peut à tout instant s'immiscer dans la
communication en débloquant son microphone ou en actionnant le touche de fonction
Intrusion.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
La fonction peut être associée à une touche configurable par le responsable de votre système.
Notes:
• L'intrusion confidentielle doit être débloquée. Pour plus d'informations, adressez-vous
au responsable de votre système.
• L'intrusion confidentielle peut transgresser les dispositions de protection des données
en vigueur dans votre pays ou n’être autorisée qu’à certaines conditions précises.
• Veuillez informer d’avance vos interlocuteurs si vous voulez utiliser cette fonction.
<Numéro d'appel>
1. Entrez le numéro d’appel de l'utilisateur de votre choix.
2. Dès que la tonalité d'occupation retentit, appuyez sur la touche 4.
➔L'intrusion confidentielle est activée.
Placement libre
Vous n'avez pas votre propre place de travail et partagez un bureau et un téléphone avec
d'autres employés.
Se loguer :
Le placement libre vous permet de vous loguer sur un téléphone prévu à cet effet. Une fois
annoncé, vous disposez immédiatement de vos listes d'appels personnelles, de votre
annuaire téléphonique et de tous les autres réglages et configurations de touche personnels.
Notes:
• Vous ne pouvez vous loguer qu'à un téléphone sur lequel aucun autre utilisateur ne
s'est déjà annoncé pour le placement libre.
• Vous ne pouvez vous loguer qu'une seule fois sur un téléphone de placement libre.
Dès que vous vous loguez sur un autre téléphone de placement libre, vous êtes automatiquement délogué du premier téléphone.
Se déloguer:
Vous devez vous déloguer pour libérer à nouveau un téléphone. Pour qu'un téléphone ne
soit pas verrouillé pour les autres utilisateurs si vous oubliez de vous déloguer, le responsable de votre système peut configurer un processus mettant automatiquement fin à
l'annonce:
• après un laps de temps donné après l'annonce (p.ex.après 6 heures et 30 minutes).
• à une heure donnée (p.ex.à 18.30 heures)
Notes:
• Selon la configuration du système, le téléphone de placement libre n'admet que les
appels d'urgence si aucun utilisateur n'est logué.
• Selon la configuration du système, la personne qui vous appelle entend la tonalité
d'occupation ou est renvoyée vers une destination préconfigurée si vous ne possédez
pas votre propre téléphone et que vous n'êtes pas annoncé sur un téléphone de placement libre.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Se loguer placement libreSe loguer en placement libre:
Appuyer sur la touche afficheur Se loguer placement libre.
Ou :
Le placement libre est également disponible par menu: Menu > Paramètres > Se loguer placement libre.
<Numéro d'appel, code Entrer le numéro d’appel et le code personnel et confirmer avec la touche
personnel>
afficheur Ok.
➔vous êtes annoncé et vous pouvez maintenant utiliser le téléphone de
placement libre avec vos réglages personnels.
Note:
Le PIN par défaut "0000" n'est pas accepté. Modifiez d’abord le code
personnel comme décrit au chapitre "Modifier le code personnel",
page 87 ou avec la facilité *47 (voir User Guide Function Codes sur le
Mitel DocFinder). Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut.
Se déloguer placement Se déloguer du placement libre:
libre
Appuyer sur la touche afficheur Se déloguer du placement libre.
➔Le numéro d’appel apparaît sur l'affichage.
Selon la configuration du système, entrer le code personnel et le confirmer avec la touche afficheur Ok.
➔Vous êtes délogué, le téléphone de placement libre est à nouveau disponible pour d'autres utilisateurs.
Note:
Vous serez automatiquement délogué si le responsable de votre système a configuré un processus mettant automatiquement fin à l'annonce.
Hotline
La Hotline est utilisée de préférence dans les téléphones des ascenseurs, les téléphones
de secours, ou aussi pour des appels des enfants ou en tant que Hotline dans le secteur
hébergement/hôtel.
Un utilisateur a besoin d'aide, il décroche le combiné ou appui sur la touche de hautparleur. Par ce fait, il est renvoyé automatiquement au numéro de destination hotline préconfiguré sur le serveur de communications. La personne soignante prend l'appel et est
maintenant en contact avec l'utilisateur.
Délai de temporisation: Le responsable de votre système peut régler un délai de temporisation (0-60 secondes, dépend du Mitel de téléphone propriétaire). Pendant ce délai
de temporisation, l'utilisateur peut saisir un autre numéro d'appel et ainsi éviter qu'un
appel soit déclenché vers le numéro de destination de la hotline. Si l'utilisateur ne compose aucun numéro de téléphone pendant 30 secondes ou une durée prédéfinie ou ne
raccroche pas le combiné, une communication est automatiquement établie avec le
numéro de la hotline. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre
système.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
L'utilisateur a besoin d'aide
Il décroche le combiné ou appui sur la touche de haut-parleur.
➔S'il ne fait rien d'autre, une communication est automatiquement établie avec le numéro de la hotline après une durée prédéfinie.
Note:
La Hotline est intégrée dans votre système de communications. Vous trouverez plus de
détails sur l'alarme Hotline avec Mitel Alarm Server au chapitre "Alarme hotline",
page 72.
Fonctions avec OpenCount
OpenCount est un paquet logiciel pour la gestion des communications dans les
systèmes de communications. Cette application peut être intégrée dans votre système de communications Mitel et permet la saisie, gestion et l'analyse de toutes les
données de communication.
Si un OpenCount[c] est intégré à votre système de communication Mitel, vous disposez des facilités supplémentaires suivantes sur votre téléphone.
Code personnel pour téléphonie
Le code personnel pour téléphonie[c] forme part du OpenCount. Les possibilités d'utilisation du code personnel de téléphonie dépendent du secteur, par exemple, hébergement/hôtel ou le domaine de la santé :
• Moyennant une taxe et indépendamment du téléphone, il est possible de passer des
appels externes. Le solde peut être limité.
• Les taxes et informations sur l'appel de vos appels sortants et entrants, peuvent être
comptabilisées sur des projets définis.
Pour d'autres spécifiques au produit consulter les modes d'emploi d'OpenCount sur notre
site Internet (www.mitel.com) ou adressez-vous au responsable de votre système.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Fonctions avec Mitel Alarm Server
Si un Mitel Alarm Server est intégré à votre système de communication Mitel, vous
disposez des facilités supplémentaires suivantes sur votre téléphone.
Réponse directe
La réponse directe [c] est une fonctionnalité très utile pour le personnel soignant dans le
domaine de la santé ou dans un hospice, ainsi que dans d'autres environnements où un
Mitel Alarm Server est utilisé.
Un patient est en détresse et appui sur la touche d'alarme. Le Mitel Alarm Server envoi
une signalisation d'alarme optique (p. e. “Alarme à la chambre 20”) et aussi une signalisation acoustique pendant environ 10 secondes au téléphone de personne soignante.
Celle-ci peut établir une communication avec le patient en utilisant la fonction Réponse
directe. Le téléphone du patient prend automatiquement l'appel et commute en mode
mains libres afin que la personne soignante puisse se renseigner de l'état de santé du
patient et prendre des mesures appropriées.
Les conditions suivantes doivent être remplies pour l'utilisation de cette facilité:
téléphone personnel:
Le téléphone du personnel soignant doit être capable de signaler des messages d'alarme
du Mitel Alarm Server.
téléphone du patient:
Le téléphone du patient doit prendre en charge la fonction Interphone et disposer du
mains libres. Les deux réglages réseau doivent activés. Si le téléphone ne prend pas
cette fonction en charge, le comportement qui en résulte est le suivant:
• le téléphone analogique sonne normalement. Le patient doit répondre lui-même.
• Dans les téléphones propriétaires Mitel une communication unilatérale s'établit :
comme pour une communication d'interphone, le patient peut entendre à la personne
soignante; par contre, cette dernière ne peut pas entendre le patient. Ce n'est qu'au
moment où le patient répond à l'appel qu'il est possible de tenir une conversation.
Le comportement si la personne soignante est occupée ou ne réagit pas à l'alarme ou si
aucune communication ne peut être établie, dépend de la configuration système de Mitel
Alarm Server. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Réponse directe après qu'une alarme ait été déclenchée:
Un patient est en détresse et appui sur la touche d'alarme.
Réponse directe
Parler directement avec le patient:
Actionner la touche afficheur Réponse directe sur le téléphone de la personne soignante.
➔Le téléphone de la personne soignante établit une communication
vers le téléphone du patient. Celui-ci répond automatiquement en
mode mains libres.
Confirmer
Confirmer l'alarme:
Actionner la touche afficheur Confirmer sur le téléphone de la personne
soignante.
➔L'alarme est terminée et le message d'alarme est effacé du téléphone
de la personne soignante.
Ignorer
Ignorer l'alarme:
Actionner la touche afficheur Ignorer sur le téléphone de la personne soignante.
➔L'alarme reste active et le message d'alarme est effacé du téléphone
de la personne soignante.
Effacer l'alarme:
Vous pouvez effacer l'alarme directement sur le bouton d'alarme chez le
patient.
➔L'alarme est terminée et le message d'alarme est effacé du téléphone
de la personne soignante.
Réponse directe sans alarme déclenchée:
Vous pouvez exécuter la fonction Réponse directe sans que le patient ait déclenché une
alarme. La fonction doit être associée à une touche configurable (voir chapitre "Configurer les
touches", page 97).
Note:
Réponse directe est une forme spéciale de la facilité Intercommunication (voir "Commencer une communication d'interphone", page 43). La différence réside dans les
points suivants:
• Pour la fonction Réponse directe il faut utiliser un Mitel Alarm Server avec la correspondante configuration.
• La réponse directe ne peut être activée que par la touche afficheur Réponse directe
après réception d'une alarme.
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Alarme hotline
L'alarme Hotline [c] est une fonctionnalité très utile pour le personnel soignant dans le
domaine de la santé ou dans un hospice, ainsi que dans d'autres environnements où un
Mitel Alarm Server est utilisé.
Un utilisateur a besoin d'aide, il décroche le combiné ou appui sur la touche de hautparleur. Par ce fait, il est renvoyé automatiquement au numéro de destination hotline préconfiguré dans le Mitel Alarm Server c.à.d. envoyé directement à la personne soignante.
La personne soignante prend l'appel et est maintenant en contact avec l'utilisateur..
Délai de temporisation: Le responsable de votre système peut régler un délai de temporisation (dépendent du Mitel de téléphone propriétaire). Pendant ce délai de temporisation, l'utilisateur peut saisir un autre numéro d'appel et ainsi éviter qu'un appel soit déclenché vers le numéro de destination de la hotline. Si l'utilisateur ne compose aucun numéro
de téléphone pendant 30 secondes ou une durée prédéfinie ou ne raccroche pas le combiné, une communication est automatiquement établie avec le numéro de la hotline.
Si le numéro de destination hotline est occupé (c.à.d. la personne soignante) l'appel est
renvoyé selon la configuration système. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Hotline (pour utilisateurs internes) :
L'utilisateur a besoin d'aide
Il décroche le combiné ou appui sur la touche de haut-parleur.
➔S'il ne fait rien d'autre, une communication est automatiquement établie avec le numéro de la hotline après 30 secondes ou une durée prédéfinie.
Hotline (pour utilisateurs externes):
L'utilisateur a besoin d'aide
L'utilisateur appui sur la touche d'alarme ou compose directement le
numéro de destination de la hotline.
➔La communication avec le numéro de la hotline est établie.
Note:
Contrairement à la fonctionnalité Hotline (voir chapitre "Hotline", page 68) il faut utiliser
un Mitel Alarm Server avec la correspondante configuration.
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Mitel 622 DECT Phone
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Téléphoner avec des fonctions de confort
Régler des fonctions par commande à distance
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment modifier les réglages de votre téléphone même si vous n'êtes pas à portée de votre téléphone.
Vous n'êtes pas à votre station de travail et souhaitez régler des fonctions de votre propre
téléphone depuis un autre téléphone.
De nombreuses fonctions de votre téléphone peuvent être activées/désactivées à distance depuis un autre téléphone.
La commande à distance est mise en service par une facilité */# précise. Il faut ensuite
entrer des commandes et des facilités */#.
<Facilité>
Exécuter une commande à distance depuis le téléphone d'un tiers:
1. Entrer la facilité #06.
2. Entrer le numéro d'appel de votre téléphone.
3. Entrer votre code personnel.
4. Entrer la facilité */# servant à activer/désactiver la fonction souhaitée.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Une tonalité de confirmation retentit, la fonction est activée/désactivée.
Note:
Le PIN par défaut "0000" n'est pas accepté. Modifiez d’abord le code
personnel comme décrit au chapitre "Modifier le code personnel",
page 87 ou avec la facilité *47 (voir User Guide Function Codes sur le
Mitel DocFinder). Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment adapter les réglages de
base du téléphone à vos besoins personnels.
Configurer des fonctions pour téléphone sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Réglages d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Régler le volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Réglages du profil audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Réglages Mains libres et du casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Réglages généraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Empêcher RNR (vers soi-même) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Gérer les contacts privés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Configurer la messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Configurer la présence/le profil de présence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Configurer les touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Programmer des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
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Mitel 622 DECT Phone
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Configurer des fonctions pour téléphone sans fil
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les paramètres sur votre
téléphone sans fil.
Activation/Désactivation d’un téléphone sans fil
Vous souhaitez activer ou désactiver votre téléphone.
Éteindre le téléphone:
Appuyer sur la touche de fin pendant environ 2 secondes et répondre Ok
à la question de sécurité.
➔Le téléphone est éteint.
Ou :
La fonction est également disponible par menu: Menu > Paramètres >
Général > Désactiver.
Notes:
• Il n'est pas possible de débrancher l'appareil pendant une communication.
• Si le téléphone est désactivé, les appels entrants sont enregistrés
dans la liste des appelants.
Activer le téléphone:
Retirer le téléphone de la base chargeur et maintenir la touche de fin
appuyée pendant environ 2 secondes.
➔Le téléphone est activé.
Note:
Si votre téléphone sans fil ne trouve pas de système, l'affichage indique
" Hors du système". Vous pouvez passer sur un système disponible via
Menu > Réglages > Système > Enregistrer système (voir chapitre "Gérer
des systèmes de communication", page 89).
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Verrouiller/déverrouiller le clavier
Vous quittez votre place de travail et voulez empêcher que quelqu'un n'actionne des
touches par mégarde.
Vous pouvez verrouiller le clavier contre les manipulations involontaires. Vous pouvez
choisir si votre clavier doit être automatiquement déverrouillé lors d'un appel entrant ou si
vous voulez chaque fois le déverrouiller manuellement.
Verrouiller le clavier:
Appuyer sur la touche dièse pendant environ 2 secondes.
➔Le clavier est verrouillé.
Déverrouiller le clavier:
Actionner la touche afficheur Déverrouiller et la touche Dièse.
➔Le clavier est déverrouillé.
Auto-verrouillage touchesDéverrouiller automatiquement le clavier:
Activez l'Auto-verrouillage touches via Menu > Paramètres > Général.
➔Le clavier sera verrouillé après env. 10 secondes, s’affiche. Le clavier sera automatiquement déverrouillé lors d'un appel entrant. Le verrouillage est immédiatement réactivé à la fin de la communication.
Verrouillage de votre téléphone
Vous quittez votre station de travail et voulez empêcher quiconque de modifier les
réglages de votre téléphone et vos données privées ou de téléphoner à l'extérieur avec
votre téléphone.
Vous pouvez verrouiller votre téléphone avec un code personnel de 2 à 8 chiffres. Vous
pouvez modifier celui-ci par menu (voir chapitre "Modifier le code personnel", page 87) ou
avec la facilité *47 (voir User Guide Function Codes sur le Mitel DocFinder).
Vous pouvez bloquer soit uniquement le menu de configuration (Verrouiller configuration)
soit tout le téléphone (Verrouiller téléphone). Avec Verrouiller le téléphone vos données
privées sont protégées des regards indiscrets et les appels externes depuis votre téléphone ne sont autorisés que dans les limites des réglages du système. Avec Libre, tous
les réglages et toutes les données sont librement accessibles.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
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Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Général
Feuilleter jusqu'à Général et actionner la touche afficheur Sélectionner.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Verrouiller
<Code personnel>
<Verrouillage>
Feuilleter jusqu'à Verrouiller et actionner la touche afficheur Sélectionner.
➔Vous êtes invité à entrer votre code personnel.
Entrer le code personnel et confirmer avec la touche afficheur Ok.
Sélectionner le genre de blocage souhaité et l'activer avec la touche afficheur Sélectionner.
➔Le téléphone est verrouillé, s’affiche.
➔Pour verrouiller tous vos téléphones, exécuter la facilité*33* <Code
personne>l # (voir User Guide Function Codes sur le Mitel DocFinder).
Déverrouillage de votre téléphone
Vous voulez déverrouiller votre téléphone.
Vous pouvez déverrouiller votre téléphone avec votre code personnel. Si vous avez
oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur
par défaut.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Fonctions actives
Feuilleter jusqu'à Fonctions actives et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
<Verrouillage>
Choisir le verrouillage et actionner la touche afficheur Désactiver.
➔Vous êtes invité à entrer votre code personnel.
<Code personnel>
Entrer le code personnel et confirmer avec la touche afficheur Ok.
Libre
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Feuilleter jusqu’à Libre et actionner la touche afficheur Sélectionner.
➔Le téléphone est déverrouillé.
➔Pour déverrouiller tous vos téléphones, exécuter la facilité #33* <Code
personnel> # (voir User Guide Function Codes sur le Mitel DocFinder).
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Activer la Limite portée alarme et le Bip système occupé
Vous voulez régler les paramètres système de votre téléphone sans fil.
La Limite portée alarme indique que la liaison entre votre téléphone et le système se
trouve à la limite de la zone de communication. Vous pouvez régler le téléphone de
manière à être averti lorsque vous quittez la zone de couverture radio.
Vous êtes en communication et vous vous approchez de la limite de zone de couverture
radio : Une tonalité d'avertissement retentit dans le haut-parleur et la diode d’avertissement clignote en rouge. La communication est coupée si vous quittez la zone de couverture radio.
Le Bip système occupé indique que le système est surchargé – Vous devez attendre que
le système soit à nouveau libre.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Général
Feuilleter jusqu'à Général et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Limite portée alarme/ Bip Feuilleter jusqu’à Limite portée alarme/Bip système occupé et actisystème occupé
ver/désactiver avec la touche afficheur Sélectionner.
Régler l'alarme du serveur
Selon les paramètres réglés dans le système, vous pouvez recevoir des alarmes du serveur pour certaines situations. Ces réglages sont effectués dans le système par le responsable de votre système. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de
votre système.
Si les alarmes du serveur sont activées dans le système, vous avez le choix entre les
signalisations d'alarme suivantes: Vibreur, Sonnerie croissante, Supprimer sonnerie.
Une Liste des mélodies (y c.les mélodies d'alarme) est disponible pour l'écoute.
Note:
Vos réglages Vibreur et Supprimer sonnerie peuvent être contournés par le serveur
d'alarme.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Alarme du serveur
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Feuilleter jusqu'à Alarme du serveur et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
<Réglages du serveur Feuilleter jusqu'au paramètre du serveur d'alarmes souhaité et l'activer
d'alarmes>
ou le désactiver avec la touche afficheur Sélectionner.
Se loguer/déloguer du téléphone sans fil
Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre "Gérer des systèmes de
communication", page 89.
Associer le contact du chargeur à la prise direct des appels
(Réponse directe)
Vous aimeriez choisir de répondre à un appel uniquement en retirant le combiné de sa
base chargeur ou en le retirant et en pressant en plus sur la touche de prise de ligne.
Vous pouvez déterminer que votre téléphone sans fil se comporte en cas d'appel comme
un téléphone fixe. Vous ne devez alors plus appuyer sur la touche de prise de ligne après
avoir retiré le combiné de sa base chargeur.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Général
Feuilleter jusqu'à Général et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Répondre immédiat.
Feuilleter jusqu’à Réponse directe et activer ou désactiver la touche afficheur Sélectionner.
➔Le réglage est enregistré.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Réglages d'affichage
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les propriétés de l'affichage.
Régler l’affichage
Vous trouvez que l'affichage n'est pas optimal.
Vous pouvez activer/désactiver manuellement les paramètres suivants:
• Police: Taille de la police
• Apparence
• Rétro-éclairage
– Luminosité: Luminosité de l'affichage.
– Délai éclairage: la durée pendant laquelle l'éclairage du clavier et de l'affichage
reste allumé après pression sur une touche.
– Chargeur délai éclairage: la durée pendant laquelle l'éclairage du clavier et de l'affichage reste allumé lorsque le téléphone sans fil est placé dans la base chargeur.
– Éclairage pendant l'appel: activer la fonction pour que l'affichage reste éclairé pendant toute la durée d'une communication.
Note:
Si vous n'avez pas activé le réglage Éclairage pendant l'appel, l'éclairage du clavier et de
l'affichage s'éteindra automatiquement 10 secondes après l'établissement de la communication. Si vous recevez un autre appel ou une alarme, l'éclairage est à nouveau activé
pour 10 secondes.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Affichage
Feuilleter jusqu'à Affichage et actionner la touche afficheur Sélectionner.
<Réglage de l'affichage> Feuilleter jusqu'au réglage d’affichage souhaité et actionner la touche
afficheur Sélectionner.
<Réglage de l'affichage> Choisir le réglage d’affichage souhaité.
Note:
L'apparence désirée est affichée avec la touche afficheur Sélectionner.
➔Le réglage est enregistré.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Configurer la LED d’avertissement
Vous aimeriez être informé des événements téléphoniques via la LED d'avertissement.
Vous pouvez activer ou désactiver la LED pour les événements suivants:
•
•
•
•
•
•
En service: Le téléphone est activé.
Appel entrant
Info: Rappel, message vocal, message textuel
Appel d'échéance
Mains libres
Batterie vide
Vous trouverez la signification des couleurs de la LED au chapitre "Signification de la
diode d’avertissement", page 33.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Indicateur LED
Feuilleter jusqu'à Indicateur LED et actionner la touche afficheur Sélectionner.
<Paramètres LED>
Feuilleter jusqu'au paramètre LED souhaité et activer ou désactiver la
touche afficheur Sélectionner.
Régler le volume
Vous réglez toutes les propriétés de la sonnerie d'appel via les profils audio, voir
chapitre "Réglages du profil audio", page 82.
Régler le volume d’écoute pendant la communication
Vous souhaitez modifier le volume d’écoute pendant une communication en cours. Vous
devez régler séparément le volume de l’écouteur et celui du haut-parleur.
Le nouveau volume d'écoute est conservé même après la fin de la communication.
Plus fort : Actionner la touche latérale du haut pendant la conversation.
Moins fort : Actionner la touche latérale du bas pendant la conversation.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Réglages du profil audio
5 différentes profils d’audio permettent d’adapter les téléphones à la situation de
travail, par exemple exploitation en mode casque ou réunion.
Configurer le profil audio
Toutes les propriétés de sonnerie de votre téléphone sont enregistrées dans les profils
d'audio.
Trois profils standard sont prédéfinis: Normal, Réunion, Base chargeur. Vous pouvez
configurer jusqu’à 5 profils d'audio.
Un profil d'audio comprend un jeu de réglages de sonnerie et du téléphone, jeu que vous
pouvez définir pour chaque profil d'audio. C'est toujours le profil d'audio 1 qui est actif en
exploitation téléphonique. Le profil d'audio par défaut est Normal. Vous activez le profil
d'audio qui vous convient selon la situation (p.ex.,vous pouvez activer le profil d'audio
Réunion avant une réunion. Le profil d'audio Base chargeur est automatiquement choisi
lorsque le téléphone est placé dans la base chargeur.
Vous pouvez régler les propriétés du profil d'audio suivantes:
• Volume: Régulateur de volume de la sonnerie. Si Sonnerie croissante est activé,
l'appel commence à sonner doucement et augmente jusqu'au volume sélectionné.
• Volume de la tonalité d'avertissement: Régulateur de volume de la tonalité d’avertissement.
• Mélodie pour Sonnerie appel interne, Sonnerie externe, Sonnerie appel silencieux et
Appel d'échéance.
• Vibreur: Les appels sont également signalés par des séquences de vibrations. Les
messages de texte, de messagerie vocale et de rappel sont signalés par une vibration
unique.
• Sonnerie appel silencieux : le téléphone ne sonne qu'une fois.
• Répondre automatique.: Le téléphone ne sonne qu'une fois et prend ensuite automatiquement un appel sans que vous n'ayez p.ex. à actionner la touche de prise de ligne
du casque. Désactivez ce paramètre si vous ne téléphonez pas avec le casque afin
d'éviter une écoute subreptice par l'appelant.
• Supprimer sonnerie: s'affiche, les événements sont uniquement signalés sur l'affichage.
• Sonnerie croissante: Le volume de la sonnerie est plus fort à chaque sonnerie.
• Tonalité d’avertissement: Signalisation acoustique pour signal d'appel, communication
d’interphone et message.
• Environnement bruyant: Dans un environnement bruyant, le téléphone tente d'améliorer la transmission vocale (ne vaut pas pour les communications avec le casque Bluetooth et en mode mains libres). Créez de préférence un profil "Environnement
bruyant".
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Mitel 622 DECT Phone
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
• Bip confirmation : chaque pression sur une touche est confirmée par un signal sonore.
• Avertissement batterie : Un avertissement est émis lorsque la batterie est presque
déchargée.
appuyer sur la touche de navigation vers la gauche.
Ou :
Les profils d'audio sont également disponibles par menu : Menu > Paramètres > Profils d'audio.
Nouveau
Créer un nouveau profil d'audio :
Actionner la touche afficheur Nouveau.
➔Le profil audio est créé.
Modifier
Configurer profil audio:
1. Feuilleter jusqu'au profil d'audio souhaité et actionner la touche afficheur Éditer.
2. Feuilleter jusqu'au réglage souhaité et confirmer la valeur de réglage
avec la touche afficheur Sélectionner.
➔Le réglage est enregistré.
Note:
Vous pouvez écouter toutes les propriétés de sonnerie avec la touche
afficheur Test.
Renommer
Renommer un profil audio:
1. Feuilleter jusqu'au profil d'audio souhaité et actionner la touche afficheur Renommer.
2. Entrer le nouveau nom et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer.
➔Le réglage est enregistré.
Effacer
Effacer un profil audio:
Feuilleter jusqu'au profil d'audio souhaité et actionner la touche afficheur
Effacer.
➔Le profil d'audio est effacé.
Mitel 622 DECT Phone
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83
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Activer un profil audio
Vous aimeriez adapter les propriétés de sonnerie de votre téléphone aux diverses situations de votre quotidien téléphonique.
Les propriétés de sonnerie sont enregistrées dans différents profils d'audio. Vous pouvez
choisir le profil d'audio qui vous convient dans la liste des profils d'audio.
Le profil d'audio actuel apparaît sur l'affichage (sauf le profil d'audio Normal).
appuyer sur la touche de navigation vers la gauche.
Ou :
Les profils d'audio sont également disponibles par menu : Menu > Paramètres > Profils d'audio.
➔Tous les profils d'audio sont affichés.
Sélect.
Sélectionner le profil d'audio souhaité et l'activer avec la touche afficheur
Sélectionner.
➔Le profil d'audio est activé.
Réglages Mains libres et du casque
Vous apprendrez dans ce paragraphe d'autres manières d’utiliser votre téléphone
pour tenir des conversations.
Raccorder le casque
Raccordez votre casque au connecteur sur le côté inférieur gauche de votre téléphone.
L’exploitation avec casque est automatiquement activée.
Votre téléphone est en outre doté d'une interface Bluetooth (2.0) pour l’exploitation de
casques de ce type. La transmission de données audio via cette interface Bluetooth n'est
possible qu'avec un casque.
Activer l’exploitation avec casque
Vous avez connecté un casque et souhaitez activer l’exploitation avec casque.
Il est possible de connecter un casque parallèlement au combiné.
Si vous prenez un appel à travers la touche conversation ou la touche haut-parleur quand
vous êtes en mode casque, l’appel est proposé sur le casque.
Lorsque vous connectez un casque Bluetooth (voir chapitre "Activer l’exploitation
Bluetooth et les appareils Bluetooth", page 85), le casque est automatiquement activé.
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Mitel 622 DECT Phone
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Note:
C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page 26 que vous apprenez comment téléphoner avec le casque.
Activer l’exploitation Bluetooth et les appareils Bluetooth
Vous aimeriez téléphoner avec un casque prenant en charge Bluetooth.
Dès que vous avez activé l’exploitation Bluetooth, vous pouvez raccorder des appareils
Bluetooth.
Vous pouvez activer/désactiver manuellement l’exploitation Bluetooth.
Notes:
• Une seule communication Bluetooth est possible en même temps.
• C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page 26 que vous apprenez comment téléphoner avec le casque.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Bluetooth
Feuilleter jusqu'à Bluetooth et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Activer Bluetooth
Activer/désactiver l’exploitation Bluetooth:
Feuilleter jusqu'à Activer Bluetooth et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
➔Le réglage est enregistré, s’affiche.
Ou :
L’exploitation Bluetooth est également disponible via le menu Service:
Appuyer longuement sur la touche 5 > Activer Bluetooth .
Note:
Une exploitation Bluetooth active ne signifie pas qu'il y a une communication Bluetooth.
Connecter le casque
Ajouter un nouvel appareil:
Feuilleter jusqu'à Connecter le casque et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
Enclencher l'appareil souhaité et passer en mode connexion. Choisir
l'appareil et entrer le code personnel de l'appareil Bluetooth.
➔L’appareil est couplé, s’affiche.
Sélectionner le casque Liste des appareils couplés:
Enclencher l'appareil, feuilleter jusqu'à Sélectionner le casque, actionner
la touche afficheur Sélectionner et choisir l'appareil dans la liste.
➔La liste des appareils raccordés s’affiche.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Note:
La liste est limitée à 2 appareils Bluetooth. Commencez par retirez un
appareil avant d'en raccorder un autre.
Effacer
Retirer un appareil :
Feuilleter jusqu'à Sélectionner le casque et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
Sélectionner l'appareil désiré et actionner la touche afficheur Effacer.
➔L'appareil a été retiré.
Réglages généraux
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment procéder à d'autres réglages sur
votre téléphone.
Sélectionner la langue
Le texte de l'affichage n'apparaît pas dans la langue que vous souhaitez.
Vous pouvez choisir une autre langue. La rubrique de menu sous laquelle vous pouvez
choisir la langue est identifiée par une "*" devant le mot désignant langue dans la langue
du pays, par exemple "*Language" pour l'anglais.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
*Langue
Feuilleter jusqu'à *Langue et actionner la touche afficheur Sélectionner.
<*Langue>
Feuilleter jusqu'à la langue souhaitée et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
➔Le texte de l’affichage apparaît dans la langue sélectionnée.
Configurer DTMF (numérotation en fréquences)
Vous souhaitez utiliser votre téléphone pour contrôler d'autres appareils ou pour appeler
des services, par exemple consulter le répondeur téléphonique. Vous devez disposer
pour cela du mode de numérotation en fréquences (DTMF).
Dans le mode DTMF chaque pression de touche génère une tonalité. Si, par exemple,
vous composez un numéro d'appel pendant une communication, votre interlocuteur
entend ces signaux sonores.
Vous pouvez déterminer si le mode DTMF doit être désactivé ou activé d'une manière
générale. Le mode de numérotation DTMF est activé par défaut.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Général
Feuilleter jusqu'à Général et actionner la touche afficheur Sélectionner.
DTMF
Feuilleter jusqu’à DTMF et actionner la touche afficheur Sélectionner.
➔Le réglage est enregistré.
Modifier le code personnel
Vous voulez modifier le code personnel qui vous permet de verrouiller/déverrouiller votre
téléphone (voir chapitre "Verrouillage de votre téléphone", page 76 et "Déverrouillage de
votre téléphone", page 77)
La combinaison de chiffres par défaut est "0000". Vous pouvez choisir comme nouveau
code personnel une combinaison quelconque de 2 à 8 chiffres.
Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitialiser
à sa valeur par défaut.
Notes:
• Votre code personnel est valable pour tous vos téléphones.
• Il ne faut pas confondre le code personnel avec le code NIP admin. (voir chapitre
"Modifier le code NIP admin.", page 88).
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Général
Feuilleter jusqu'à Général et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Nouveau code personnel Feuilleter jusqu'à Nouveau code personnel et actionner la touche affi-
cheur Sélectionner.
➔L’affichage indique Code personnel.
<Ancien code pers.>
Entrer le code actuel et confirmer avec la touche afficheur Ok.
➔L’affichage indique Nouveau code personnel.
<Nouveau code pers.> Entrer le nouveau code et confirmer avec la touche afficheur Ok.
➔L’affichage indique Confirmer code personnel.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
<Nouveau code pers.> Entrer une nouvelle fois le nouveau code et confirmer avec la touche affi-
cheur Ok.
➔Le nouveau code personnel est enregistré.
Notes:
• L'affichage présente un "*" pour chaque entrée.
• Vous pouvez également modifier le code personnel avec la facilité
**47 (voir User Guide Function Codes sur le Mitel DocFinder).
Modifier le code NIP admin.
Vous aimeriez par exemple protéger les réglages d'alarme contre les modifications illicites ou involontaires.
Vous pouvez définir et activer un code NIP admin. Les réglages d'alarme ne peuvent
alors plus être modifiés sans indication du code NIP admin. correct; ils peuvent uniquement être consultés. Tant que vous ne définissez pas le code NIP admin., les réglages
d'alarme sont librement accessibles, sans invitation à entrer le code NIP.
Si vous avez oublié votre code NIP admin, le responsable du système peut le réinitialiser.
Note:
Il ne faut pas confondre le code NIP admin. avec le code personnel (voir chapitre "Modifier le code personnel", page 87).
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Général
Feuilleter jusqu'à Général et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Administration
Feuilleter jusqu'à Administration et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Nouveau code NIP
admin.
1. Feuilleter jusqu'à Code NIP admin. et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
2. Entrer le code souhaité et confirmer avec la touche afficheur Ok.
➔Le réglage est enregistré.
Note:
Effacez le NIP actuel si vous voulez procéder à vos réglages d'alarme
sans le code NIP admin.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Entrer le texte de l’affichage à l'état de repos
Vous voulez modifier le texte que votre téléphone affiche à l'état de repos.
En plus de la date et de l’heure, vous pouvez définir un texte personnel qui sera affiché à
l'état de repos.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Général
Feuilleter jusqu'à Général et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Texte au repos
Feuilleter jusqu'à Texte au repos et actionner la touche afficheur Sélectionner.
<Texte>
Entrer le texte et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer.
➔Le texte est enregistré.
Gérer des systèmes de communication
Ce menu vous permet de définir le système actif pour votre téléphone et gérer des enregistrements sur différents systèmes. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Si votre téléphone est enregistré sur plusieurs systèmes, le nom du système actif est indiqué sur l'affichage.
Les informations DECT spécifiques peuvent être appelées dans le menu Identités DECT.
Vous trouverez plus d’information sur le Serveur de téléchargement dans le chapitre
"Logiciel", page 106.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Système
Feuilleter jusqu'à Système et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Enregistrer système
Feuilleter jusqu'à Enregistrer système et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Nouveau
S'enregistrer sur un nouveau système:
Actionner la touche afficheur Nouveau, entrer numéro CA (vous recevez ce numéro de votre responsable système) et actionner la touche
afficheur Enregistrer.
➔Le téléphone recherche un système.
Renommer
Renommer un système:
Feuilleter jusqu'au système souhaité et actionner la touche afficheur
Renommer.
Entrer le nouveau nom et actionner la touche afficheur Enregistrer.
➔Le réglage est enregistré.
Effacer
Effacer un système:
Feuilleter jusqu'au système souhaité et actionner la touche afficheur
Effacer et répondre Ok à la question de sécurité.
➔Le système est effacé.
Sélect.
Changer de système:
Feuilleter jusqu'au système souhaité et actionner la touche afficheur
Sélectionner.
Ou :
Commuter manuellement le téléphone sur le prochain système disponible (s'il y a 2 systèmes): Appuyer longuement sur la touche 2.
Liste de sélection des systèmes disponibles (si 3 à 4 systèmes):
Appuyer longuement sur la touche 2 > Sélectionner système.
Appeler des informations sur votre téléphone
Les données concernant le logiciel de votre téléphone sont enregistrées sous ce menu.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Général
Feuilleter jusqu'à Général et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Information
Feuilleter jusqu'à Information et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Version de logiciel/Propre ID
Sélectionner le réglage souhaité (Version de logiciel/Propre ID).
➔Les informations peuvent être appelées.
Ou :
La version du logiciel est également disponible via le menu Service:
Appuyer longuement sur la touche 5 > Version du logiciel.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Empêcher RNR (vers soi-même)
Vous apprendrez dans ce paragraphe via guidage par menus ou à l'aide de facilités, comment se protéger des fonctions de téléphonie que d'autres utilisateurs utilisent dans leur réglages.
Activer la protection contre certains types d'appel
Vous souhaitez vous protéger contre certains types d'appel.
Vous pouvez procéder à un réglage de manière à ce que votre téléphone n'autorise pas
les fonctions (si disponibles dans votre système) suivantes :
• Ne pas déranger: Les appels entrants sont renvoyés automatiquement à une destination prédeterminée.
• Signal d'appel: Vous êtes déjà en conversation. Une tonalité d'appel en attente et un
numéro d'appel ou un nom dans l'affichage vous signalent qu'un autre utilisateur souhaite entrer en communication avec vous. Vous pouvez accepter ou refuser ce deuxième appel.
• Intrusion: Un troisième utilisateur peut s'introduire dans votre conversation et l'écouter.
• Interphone: Les utilisateur internes peuvent vous joindre directement par le hautparleur – si disponible- sans attendre une réponse (similaire à l’interphone).
• Renvoi d’appel: Les communications entrantes sont directement renvoyées vers votre
téléphone.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Protection
Feuilleter jusqu'à Protection et actionner la touche afficheur Sélectionner.
<Réglage de protection> Feuilleter jusqu'au réglage de protection souhaité et l'activer ou le désac-
tiver avec la touche afficheur Sélectionner.
➔Le réglage est enregistré.
Note:
Vous pouvez désactiver une protection active via le Menu > Fonctions
actives > Désactiver.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Gérer les contacts privés
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment gérer vos contacts privés.
Créer de nouveaux contacts
Vous aimeriez enregistrer vos propres numéros d'appel. Vous pouvez conserver vos
numéros d’appel sous forme de contacts privés.
Vous pouvez entrer plusieurs numéros d’appel pour un contact (professionnel , mobile
, privé ). Vous pouvez spécifier un de ces numéros en tant que numéro standard, qui
sera composé chaque fois que vous ne ferez pas un choix précis.
Appuyer sur la touche de navigation vers le bas.
Ou :
L'annuaire est également disponible par menu: Menu > Annuaire.
Contacts privés
Nouveau
Feuilleter jusqu'à Contacts privés et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Actionner la touche afficheur Nouveau.
<Données de contact> 1. Entrer les données de contact (nom
, professionel , portable ,
privé ) de votre utilisateur.
2. La touche de navigation vous permet de passer d'une entrée à l'autre.
3. Confirmer avec la touche afficheur Enregistrer.
➔Le contact est enregistré.
Par défaut
92
Définir le numéro standard:
1. Sélectionnez le contact souhaité.
2. Ouvrez le contact avec la touche droite de navigation et marquez le
numéro d’appel souhaité.
3. Définissez avec la touche afficheur Par défaut le numéro d’appel
choisi comme numéro standard.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Editer ou effacer un contact
Vous voulez modifier un numéro d'appel que vous avez enregistré dans vos contacts privés.
Note:
Vous ne pouvez pas modifier les entrées dans d'autres annuaires.
Appuyer sur la touche de navigation vers le bas.
Ou :
L'annuaire est également disponible par menu: Menu > Annuaire.
Contacts privés
Feuilleter jusqu'à Contacts privés et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Modifier
Modifier une entrée :
Choisir l'entrée désirée et appuyer sur la touche afficheur Modifier.
Modifier les données de contact et confirmer avec la touche afficheur
Enregistrer.
Effacer
Effacer une entrée :
Choisir l'entrée souhaitée et appuyer sur la touche afficheur Effacer.
➔L'entrée est effacée.
Reprendre dans les contacts privés le numéro d’appel de la liste
d’appels
Vous souhaitez reprendre dans vos contacts privés un numéro d’appel d'une des listes
d'appels
Vous pouvez ajouter un numéro d’appel à un contact existant ou créer un nouveau
contact.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Listes d'appels
Feuilleter jusqu'à Listes d’appels et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Enregistrer
Sélectionner la liste d'appels et l'utilisateur de votre choix et appuyer sur
la touche afficheur Enregistrer.
Ajouter au existant
Ajouter à un contact existant :
Appuyer sur la touche afficheur Ajouter au existant, sélectionner le
contact et le type de numéro désirés et confirmer avec la touche afficheur
Enregistrer.
Ajouter contact
Ajouter un nouveau contact :
Appuyer sur la touche afficheur Ajouter contact, sélectionner le type de
numéro souhaité et le confirmer avec la touche afficheur Enregistrer.
Mitel 622 DECT Phone
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Configurer la messagerie vocale
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler votre messagerie vocale.
Gérer le message d'accueil personnel
Vous avez la possibilité d'enregistrer jusqu'à 3 messages d'accueil différents (p.ex.pour
les cas d'absence ou de vacances). Donnez à chaque message d'accueil le nom qui lui
correspond.
Selon la configuration du système, l'appelant peut laisser ou non un message (symboles,
voir chapitre "Icônes", page 19).
Si aucun message d'accueil personnel n'est actif ou disponible, le message d'accueil global est automatiquement activé, pour autant qu'il ait été enregistré. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
Messagerie vocale >
Message d'accueil
Feuilleter jusqu'à Messagerie vocale et Message d'accueil et actionner la
touche afficheur Sélectionner.
<Message d'accueil> Renommer un message d'accueil:
Choisir le message d'accueil souhaité et actionner la touche afficheur
Éditer.
➔Donnez un nom adapté à votre message d'accueil personnel.
<Message d'accueil> Enregistrer un message d'accueil:
Choisir le message d'accueil souhaité et actionner la touche afficheur
Écouter.
➔Déclamez alors le texte de votre message d'accueil personnel.
<Message d'accueil> Écouter un message d'accueil:
Choisir le message d'accueil souhaité et actionner la touche afficheur
Écouter.
➔Vous pouvez contrôler le texte de vos messages d'accueil personnels
et, au besoin, les enregistrer une nouvelle fois.
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Mitel 622 DECT Phone
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
<Message d'accueil> Choisir le message d’accueil :
Feuilleter jusqu'au message d'accueil désiré et valider avec la touche
afficheur OK.
➔ La dernière annonce diffusée est automatiquement active.
Notes:
• C'est au chapitre "Renvoyer vers la messagerie vocale", page 55 que
vous apprenez à configurer un renvoi d'appel sur votre messagerie
vocale.
• Vous trouverez de plus amples informations sur la messagerie vocale
au chapitre "Ecouter message vocal", page 56 ou dans le User Guide
Voice Mail Systems sur le Mitel DocFinder.
Configurer la présence/le profil de présence
Vous voulez piloter vos appels entrants en tenant compte de votre état actuel de présence (voir chapitre "État de présence", page 49).
Vous disposez de 5 profils de présence avec lesquels vous pouvez contrôler votre état de
présence: Disponible, Absent, En réunion, Occupé, Non disponible. Les profils de présence contiennent des commandes d’action qui seront exécutées lors de l’activation de
l'état de présence. Il peut s'agir d'un renvoi d'appel vers la messagerie vocale ou d'un
acheminement d'appel personnel prédéfini.
Vous pouvez procédez aux réglages suivants pour chacun de ces profils de présence:
• Description: entrez le texte de votre choix avec les informations détaillées de votre état
d'absence (p. ex.: “Réunion jusqu'à 16 heures.”). Vous pouvez aussi laisser vide ce
champ de saisie.
• Heure/Date:
Entrez l'heure et/ou la date de votre absence: Ces informations seront diffusées à
votre appelant, pour autant que vous ayez choisi le réglage Message d'absence en
cas de renvoi d'appel vers la messagerie vocale. Vous pouvez aussi laisser vide ce
champ de saisie.
• Acheminement d'appel personnel: Définissez sur quels téléphones doit être signalisé
l'appel (voir chapitre "Activer l’acheminement d’appel personnel", page 63).
– Conserver les réglages: Un appel est acheminé conformément aux réglages de
l'utilisateur.
– ID d'acheminement des appels <1...5>: Numéro de l'acheminement d'appel personnel
• Renvoi d’appel: Déterminez la destination vers laquelle un appel doit être renvoyé (voir
chapitre "Renvoyer des appels (Renvoi d’appel)", page 52).
– Conserver les réglages: Un appel est acheminé conformément aux réglages de
l'utilisateur.
– Pas de renvoi d'appel: Un renvoi d'appel éventuellement configuré est effacé.
Mitel 622 DECT Phone
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95
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
– Utilisateur: Un appel est acheminé vers la destination de renvoi définie.
– Renvoi vers messagerie vocale: Un appel est acheminé vers la messagerie vocale.
Le message d'accueil à diffuser dépend du message d'accueil de messagerie
vocale sélectionné.
• Message d'accueil MV: Activez votre message d'accueil souhaité.
– Conserver les réglages: C'est votre message d'accueil actuellement réglé qui est
utilisé.
– Message d'absence: Votre appelant entend une information d'absence (ainsi que
l'heure et la date si cela est configuré dans le profil de présence). Ce réglage
n'existe pas dans le profil de présence Disponible. Vous en apprendrez davantage
sur le sujet au chapitre "Informations d'absence", page 51.
– Message d’accueil par défaut: Le message d'accueil global est diffusé à votre appelant.
– Message d'accueil personnel: si vous avez donné un autre nom à votre message
d'accueil personnel, c'est le nom de votre message d'accueil qui sera affiché dans
la sélection. Un des messages d'accueil personnels sera diffusé à votre appelant.
L'heure et la date ne sont jamais diffusées avec le message d'accueil global et les
messages d'accueil personnels.
Ouvrir le profil d'absence:
Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur
Menu.
96
Paramètres
Feuilleter jusqu'à Paramètres et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Présence
Feuilleter jusqu'à Présence et actionner la touche afficheur Sélectionner.
Ou :
Appuyer sur la touche de fonction Menu de présence (enregistrer une
touche de fonction, voir chapitre "Mémoriser une fonction sur une touche - Touche fonction", page 98).
➔Les profils de présence disponibles sont affichés.
Modifier
Modifier le profil de présence:
1. Feuilleter jusqu'au profil de présence souhaité et actionner la
touche afficheur Éditer.
2. Sélectionner le réglage souhaité et actionner la touche afficheur
Éditer.
3. Procéder aux changements souhaités et confirmer avec la touche
afficheur Enregistr..
➔Le profil de présence est modifié.
Note:
Si vous modifiez le profil de présence actif, après l'enregistrer vous
devez sélectionner pendant un moment un autre profil et ensuite le
profil de votre choix pour que les changements soient enregistrés.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Configurer les touches
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistrer des numéros d'appel et
des fonctions sur une touche configurable.
Touches disponibles
Vous pouvez choisir pour la configuration parmi les touches suivantes :
• Touches afficheur : vous pouvez configurer 2 des 3 touches afficheur, l'affectation
des touches est accessible uniquement à l’état de repos.
• Touches latérales : vous pouvez configurer les 3 touches latérales, l'affectation des
touches est accessible uniquement à l’état de repos.
• Hotkey : vous pouvez enregistrer jusqu'à 6 numéros d'appel ou fonctions sur la touche
de raccourci, l'affectation des touches est accessible à tout instant.
Vous pouvez associer chaque touche à un type d'action donné, de manière à pouvoir
l'exécuter par une simple pression de touche. Le choix suivant est à votre disposition:
• Touche de numéro: Mémoriser un numéro d’appel;
• Touche de fonction: Exécuter ou activer / désactiver la fonction.
Mémoriser un numéro d'appel sur une touche – touche de numéro
Vous aimeriez appeler un numéro d'appel souvent utilisé par simple pression sur une
touche, sans devoir le composer chiffre après chiffre.
Vous pouvez enregistrer chaque fois deux numéros d’appel, y compris les noms, sur
chaque touche afficheur. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 6 numéros d'appel sur la
touche de raccourci. La touche devient par conséquent une touche de numéro.
La modification de la configuration d’une touche déjà configurée peut être verrouillée par
le responsable système.
<longue>
Appuyer sur la touche souhaitée pendant environ 2 secondes.
Ou :
Les touches sont également disponibles par menu: Menu > Réglages >
Touches > Touches afficheur/Hotkeys/Touches latérales.
Nouveau
Créer une nouvelle affectation des touches:
1. Appuyer sur la touche afficheur Nouveau et sélectionner Touche de
numéro.
2. Entrer le nom et le numéro et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer.
➔L'affectation des touches est enregistrée.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Modifier
Modifier l'affectation des touches:
1. Actionner la touche afficheur Éditer.
2. Procéder aux changements et confirmer avec la touche afficheur
Enregistrer.
➔L'affectation des touches est enregistrée.
Effacer
Effacer l'affectation des touches:
Actionner la touche afficheur Effacer.
➔L'affectation des touches est effacée.
Mémoriser une fonction sur une touche - Touche fonction
Vous aimeriez appeler une fonction souvent utilisée – par exemple le "renvoi sur non
réponse" - par simple pression de touche, sans devoir l'entrer à la main. Habituellement,
vous attribuez la fonction de telle sorte que vous:
• la fonction soit activée à la première pression sur la touche,
• et à nouveau désactivée par une nouvelle pression sur la touche.
Mémoriser une fonction sur une touche (à partir d'un choix prédéfini de fonctions):
<longue>
Appuyer sur la touche souhaitée pendant environ 2 secondes.
Ou :
Les touches sont également disponibles par menu: Menu > Réglages >
Touches > Touches afficheur/Hotkeys/Touches latérales.
Nouveau
Créer une nouvelle affectation des touches:
1. Appuyer sur la touche afficheur Nouveau et sélectionner Touche de
fonction.
2. Choisir la fonction et le réglages souhaités et confirmer avec la touche
afficheur Enregistrer.
➔L'affectation des touches est enregistrée.
Modifier
Modifier l'affectation des touches:
1. Actionner la touche afficheur Éditer.
2. Procéder aux changements et confirmer avec la touche afficheur
Enregistrer.
➔L'affectation des touches est enregistrée.
Effacer
Effacer l'affectation des touches:
Actionner la touche afficheur Effacer.
➔L'affectation des touches est effacée.
Notes:
• Vous trouverez le choix des fonctions dans le chapitre "Sélection de la fonction
d'une touche configurable", page 99.
• En plus du grand choix de fonctions prédéfinies, vous pouvez également écrire vousmême une fonction (voir chapitre "Commandes de fonction, facilités", page 102).
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Sélection de la fonction d'une touche configurable
Vous trouverez dans ce paragraphe une liste de toutes les fonctions que vous pouvez
enregistrer sur une touche configurable via le menu. Pour plus d'informations, adressezvous au responsable de votre système.
Vous trouverez d'autres informations sur la manière d'enregistrer des fonctions sur une
touche configurable à l'aide de commandes de fonction et facilités */# au chapitre "Programmer des fonctions", page 102.
Fonction
Description
Renvoi d'appel
Avec cette fonction, vous renvoyez les appels entrants directement
vers une autre destination. Vous trouverez de plus amples informations au chapitre "Renvoyer des appels (Renvoi d’appel)", page 52.
Renvoi sur occupation
Avec cette fonction, vous renvoyez les appels entrants directement
vers une autre destination si vous êtes occupé. Vous trouverez de
plus amples informations au chapitre "Renvoyer des appels (Renvoi
d’appel)", page 52.
Renvoi sur non réponse Avec cette fonction, vous renvoyez en plus les appels entrants vers
une autre destination. Vous trouverez de plus amples informations
au chapitre "Renvoi sur non réponse", page 53.
Groupe de commutation xAvec cette fonction, vous dirigez les appels et fonctions via des
groupes de commutation. Chaque groupe de commutation a trois
positions de commutation. La position par défaut est la position 1.
Sortie de commande
Vous pouvez commander des appareils ou équipements électriques
externes via des sorties de commande. Il est par exemple possible,
par téléphone, d'ouvrir ou de fermer des portes électriques ou d'allumer/d’éteindre l'éclairage dans toute la maison.
Message d accueil
Service d'annonce pour appels internes et externes entrants. Si vous
ne prenez pas un appel externe avant l'écoulement d'un délai de
temporisation préréglé, l'utilisateur appelant entend une annonce.
Après l'annonce, l'appelant obtient à nouveau la tonalité de retour
d'appel.
Protection
Avec cette fonction, vous vous protégez du signal d'appel et de la
communication d'interphone. Vous trouverez de plus amples informations au chapitre "Activer la protection contre certains types
d'appel", page 91.
Télémaintenance
Avec cette fonction, vous autorisez l'accès à distance à votre téléphone, pour une seule fois ou à titre permanent.
MCID
Avec cette fonction, vous traquez un appel de harcèlement. Vous
trouverez de plus amples informations au chapitre "Traquer les
appels de malveillants", page 62.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Fonction
Description
Agent
L'acheminement des appels dans la file d'attente peut être piloté
avec agent.
Raccord.collectif
Dans le raccordement collectif, les appels entrants et internes sont
dirigés vers un groupe de destinations internes selon une distribution
des appels préconfigurée.
Home alone
Si les appels sur un raccordement collectif ne peuvent être pris que
par un seul utilisateur, ce dernier peut activer Occupé sur occupé sur
ce raccordement collectif. Lorsque cet utilisateur est en communication, tous les autres appelants internes ou externes à ce raccordement collectif obtiennent la tonalité d'occupation.
Librement programmable Les commandes de fonction vous permettent de programmer une
fonction adaptée à vos besoins personnels. Une fonction peut se
composer d'une ou de plusieurs commandes de fonction et facilités
*/# ainsi que du numéro d'appel. Une fonction peut être exécutée
directement ou affectée à une touche de fonction. Vous trouverez de
plus amples informations au chapitre "Programmer des fonctions",
page 102.
Masquer n°
Avec cette fonction, vous empêchez que votre numéro d’appel soit
affiché chez l'appelé. Vous trouverez de plus amples informations au
chapitre "Suppression de l’affichage du numéro d'appel chez
l’appelé", page 62.
Renvoyer
Avec cette fonction, vous renvoyez un appel entrant à un autre utilisateur. Vous trouverez de plus amples informations au chapitre
"Dévier l'appel pendant la phase de sonnerie", page 40.
Parquer
Avec cette fonction, vous gardez votre interlocuteur en attente sans
que cela n’occupe une ligne téléphonique. Vous trouverez de plus
amples informations au chapitre "Parquer un interlocuteur", page 47.
Ne pas déranger
Avec cette fonction, les appels entrants sont renvoyés automatiquement à une destination prédéterminée. Vous trouverez de plus
amples informations au chapitre "Activer la protection contre certains
types d'appel", page 91.
Message d'accueil de la Avec cette fonction, vous activez/désactivez le message d'accueil
MV
souhaité. Vous trouverez de plus amples informations au chapitre
"Gérer le message d'accueil personnel", page 94.
Ring Alone
100
Avec cette fonction, vous déterminez lequel de vos téléphones doit
signaler les appels entrants de manière acoustique (dans le concept
d’utilisateur One Number). Vous trouverez de plus amples informations au chapitre "Activer Ring alone", page 64.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Fonction
Description
Acheminement d'appel
personnel
Avec cette fonction, vous déterminez où les appels entrants doivent
être acheminés (dans le concept d’utilisateur One Number). Vous
trouverez de plus amples informations au chapitre "Activer l’acheminement d’appel personnel", page 63.
Menu acheminement
appel pers.
Menu de sélection de l'acheminement d'appel personnel. Vous trouverez de plus amples informations au chapitre "Activer l’acheminement d’appel personnel", page 63.
Fast Take (intercepter un Vous pouvez reprendre sur votre téléphone un appel entrant ou une
appel ou une communica-communication en cours sur un autre téléphone. Fast Takedoit être
tion)
débloquée. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable
de votre système.
Menu de présence
Menu de sélection d'un profil de présence. Vous trouverez de plus
amples informations au chapitre "État de présence", page 49.
Profil de présence
Cette fonction vous permet d'activer ou désactiver un profil de présence. Vous trouverez de plus amples informations au chapitre "État
de présence", page 49.
Enregistrement d'appel
Cette fonction vous permet d'enregistrer une communication en
cours. Les enregistrements sont exclusivement stockés dans votre
boîte vocale individuelle. Vous trouverez de plus amples informations au chapitre "Enregistrer l’appel", page 48.
Réponse directe
Cette fonction vous permet d'établir une communication vocale dans
le mode mains libres avec un patient. Vous trouverez de plus amples
informations au chapitre "Réponse directe", page 70.
Appel PIN
Moyennant une taxe et indépendamment du téléphone, il est possible de passer
des appels externes. Le solde peut être limité. Vous trouverez de
plus amples informations au chapitre "Code personnel pour téléphonie", page 69.
Modifier l'appel PIN
Les taxes et informations sur l'appel de vos
appels sortants, peuvent être
comptabilisées sur des projets définis. Vous trouverez de plus
amples informations au chapitre "Code personnel pour téléphonie",
page 69.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Programmer des fonctions
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment les commandes de fonction et les
facilités vous permettent de programmer ou éxécuter une fonction individuelle, par
exemple un renvoi d’appel.
Commandes de fonction, facilités
Vous pouvez associer des fonctions à une touche configurable à l'aide du choix prédéfini
(voir chapitre "Mémoriser une fonction sur une touche - Touche fonction", page 98). Mais
vous pouvez également écrire vous-même des fonctions à l'aide de commandes de fonction et de facilités (sélectionner fonction Librement programmable). Vous trouvez ici la
liste des commandes de fonction; les facilités sont fournies dans le mode d'emploi User
Guide Function Codes sur le Mitel DocFinder
Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adaptée à vos
besoins personnels. Une fonction peut se composer d'une ou de plusieurs commandes
de fonction et facilités */# ainsi que du numéro d'appel.
Les commandes de fonction suivantes sont disponibles:
"I"
Affecter une ligne
"H"
Affecter une ligne dans le mode mains libres
"X"
Déconnecter la communication
"P"
1 seconde de pause avant l'action suivante
"N"
Insérer le numéro d'appel introduit en préparation de la numérotation
"."
Fonction de touches de commande (équipement en amont)
"Z"
Activer/désactiver le mode de numérotation en fréquences (DTMF)
"R"
Insérer le dernier numéro d'appel composé
"Y"
Déconnecter une communication et occuper à nouveau la ligne
Autres exemples de formulation:
"IR"
Affecter une ligne ("I"),
Numéroter le dernier numéro d'appel composé ("R")
"I201"
Affecter une ligne ("I") et composer le numéro 201
"I*21201X"
Affecter une ligne ("I"),
Activer le renvoi d’appel ("*21") vers le numéro 201,
Déconnecter la communication ("X")
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Formuler une facilité et la mémoriser sur une touche (exemple : “Activer l'état de présence”):
<longue>
Appuyer sur la touche souhaitée pendant environ 2 secondes.
Ou :
Les touches sont également disponibles par menu: Menu > Réglages >
Touches > Touches afficheur/Hotkeys/Touches latérales.
Librement programmable 1. Sélectionner Touche de fonction > fonction Librement programmable.
2. Entrer un nom : p.ex.“Absent”, ou utiliser le nom par défaut.
3. Entrer le premier numéro : I*27118002311#.
I = Affecter une ligne
*27 = facilité pour Activer l'état de présence
1 = profil de présence 1 (absent)
1800 / 2311 = heure et date jusqu'auxquelles vous serez absent
4. Entrer le deuxième numéro: I#27.
I = Affecter une ligne
#27 = facilité pour Désactiver l'état de présence
5. Actionner la touche afficheur Enregistrer.
➔L'affectation des touches est enregistrée.
Notes:
• Le mode texte doit être activé pour saisir des commandes de fonction.
• Vous pouvez activer les fonctions qui ne sont pas proposées par menu avec des facilités (voir User Guide Function Codes sur le Mitel DocFinder
• Vous ne pouvez exécuter certaines fonctions que si la même fonction est aussi accessible via le menu.
• Selon le système et la version du logiciel, certaines facilités #/* ne sont disponibles que
de manière restreinte.
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Installation et mise en service
Vous apprendrez dans les paragraphes suivants quelles sont les différentes possibilités pour installer votre téléphone.
Eléments livrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Raccorder un téléphone sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Batterie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Prince de fixation ou clip rotatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Tour de cou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Port USB et prise externe pour chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Carte microSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Annoncer le téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
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Installation et mise en service
Eléments livrés
Téléphone sans fil
Batterie standard
Mode d’emploi succinct et
indications de sécurité
Clip de ceinture
Base chargeur et bloc secteur avec embouts propres à
un pays
Options
Tour de cou
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Clip de ceinture pivotant
Batterie haute capacité
Cache de batterie haute
capacité
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Installation et mise en service
Raccorder un téléphone sans fil
Raccorder la base chargeur
Le téléphone peut être utilisé sans modifier la base chargeur.
1. Enfoncer la fiche du câble dans la prise sous la base chargeur.
2. Conduire le câble par la bride de retenue prévue à cet effet.
3. Enficher le bloc secteur dans la prise libre.
Note:
Les connecteurs sont spécifiques à chaque pays.
Alimentation / Bloc secteur
Le bloc secteur est prévu pour une tension alternative de 100 à 240 V (50-60 Hz). Étant
livré avec quatre adaptateurs CA (courant alternatif), il peut être utilisé dans presque tous
les pays du monde. Si nécessaire, enfichez la tête de prise en usage dans le pays
concerné dans le bloc secteur. Dans la mesure où il existe deux variantes d'adaptateur
secteur, les procédures de montage diffèrent légèrement :
• Variante 1 : Réglez l'interrupteur du bloc d'alimentation sur OPEN et retirez la tête de
la prise déjà en place en la poussant vers le haut. Enfichez alors la nouvelle tête de
prise souhaitée dans le bloc secteur et bloquez-la à l'aide de l'interrupteur (LOCK).
• Variante 2 : Retirez la tête de prise éventuellement déjà enfichée en appuyant sur
OPEN. Enfoncez alors la nouvelle tête de prise souhaitée dans le bloc d'alimentation,
avec le marquage TOP vers le haut et en l'inclinant légèrement. Abaissez-la ensuite en
appuyant jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
Note:
La base chargeur et l'adaptateur secteur sont spécifiques à chaque pays.
Logiciel
Les nouveaux logiciels des téléphones peuvent être facilement mis à jour durant l’exploitation par actualisation automatique du firmware, ce qui réduit du même coup les coûts de
maintenance.
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Installation et mise en service
Batterie
Veuillez également respecter les consignes de sécurité concernant la manipulation
de la batterie, au chapitre "Maniement des batteries", page 7.
Utiliser la batterie standard
1. Faites glisser le couvercle du compartiment de la batterie vers le bas jusqu'à ce qu'il se
détache du dispositif de verrouillage, puis soulevez-le.
2. Insérez alors la batterie avec les contacts vers le bas.
3. Remettez le couvercle du compartiment de la batterie
Utiliser batterie haute capacité
La batterie haute capacité dispose d'une plus grande capacité et est disponible en option.
Elle est plus épaisse et requiert donc un couvercle de compartiment plus grand, ressortant d'environ 6 mm à l'arrière du téléphone.
1. Si nécessaire, retirez l'étrier monté.
2. Monter le couvercle de la batterie comme décrit pour la batterie standard.
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Installation et mise en service
Charger les batteries
Les batteries ne sont pas chargées à la livraison. Le téléphone doit être placé dans la
base chargeur pour les charger.
Ce n'est qu'après le premier chargement de la batterie que le téléphone est prêt à fonctionner, que vous pouvez passer et recevoir des appels via ce téléphone.
Notes:
• Une nouvelle batterie n'atteint sa pleine capacité qu'après plusieurs cycles de charge.
• Vous trouverez les données techniques dans le chapitre "Données techniques",
page 115.
• Vous trouverez les descriptions des symboles d’affichage au chapitre "Icônes",
page 19.
• Si la qualité de la liaison radio est mauvaise (parce que le téléphone est très loin de la
station radio du système), l'autonomie en conversation et en veille diminue. Elle diminue aussi si le volume du haut-parleur ou de la sonnerie est élevé, si l'éclairage des
touches et de l'écran est souvent utilisé ou si le vibreur et le mode Bluetooth sont activés.
Prince de fixation ou clip rotatif
Mise en place/Retrait de la pince de fixation ou du clip rotatif pour
ceinture
Appliquez les ergots latéraux de la pince de fixation fournie avec le téléphone au niveau
des deux orifices situés tout en haut du téléphone, puis emboîtez-les en pressant vers le
bas. Pour retirer la pince de fixation, appuyez sur les encoches se trouvant au bord de la
pince, puis tirez sur la pince en écartant légèrement.
En option, le téléphone peut aussi être équipé d'un clip rotatif. De la même manière,
appliquez les ergots latéraux du support de fixation au niveau des deux orifices situés tout
en haut du téléphone, puis emboîtez-les en pressant vers le bas. Poussez ensuite le clip
sur la tête qui dépasse. Pour détacher le clip du téléphone, appuyez sur la touche supérieure.
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Installation et mise en service
Tour de cou
Fixer le tour de cou
La partie supérieure de la pince de fixation comporte deux ouvertures. L'extrémité inférieure du tour de cou peut ainsi être passée à travers ces deux orifices (veuillez retirer
tout d'abord la pince de fixation). Les tours de cou sont disponibles en option.
Port USB et prise externe pour chargeur
Mini connecteur USB
Le combiné est pourvu sur le côté inférieur droit d'un port pour mini USB (2.0). Vous pouvez l’utiliser comme prise de raccordement pour une base chargeur USB, p.ex., pour
charger le téléphone. Le chargement de la batterie est cependant plus lent que lorsque le
téléphone est posé sur sa base chargeur.
Utilisez uniquement un câble USB blindé.
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Installation et mise en service
Carte microSD
Vous trouvez dans ce paragraphe un bref aperçu de l'utilisation de la carte
microSD. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Informations sur la carte microSD
Votre téléphone dispose d'un compartiment sous la batterie pour une carte micro SD
facultative. Cette carte microSD spéciale enregistre les données d'enregistrement du
téléphone à votre système de communication ainsi que les données locales les plus
importantes de l'appareil dans votre menu des réglages (affichage, profils, configuration
d'alarme). Il suffit ainsi, en cas de défection d'un appareil, de placer cette carte sur un
appareil de remplacement pour pouvoir l'utiliser dans les plus brefs délais et sans nouvel
enregistrement. Les cartes microSD usuelles du commerce ne peuvent pas être utilisées.
Note:
N'utilisez pas la carte microSD avec d'autres appareils (p.ex.appareil de photo), afin que
la carte ne soit pas reformatée par mégarde et ne dispose plus de suffisamment d'espace
mémoire.
Après effacement ou formatage, la carte ne peut plus être utilisée avec votre téléphone.
Demandez à votre responsable système à partir de quel hardware d'appareil/logiciel
d'appareil la carte microSD est prise en charge.
Annoncer le téléphone
Annoncer votre téléphone au système de communication
Le responsable de votre système doit avoir préparé le système avant que vous puissiez
lui annoncer votre téléphone.
Vous pouvez utiliser votre téléphone avec 4 systèmes de communication différents. Pour
ce faire, il convient de procéder à l'enregistrement de votre téléphone sur chacun de ces
systèmes. En règle générale, l'enregistrement de votre téléphone sur le système de communication s'effectue via votre responsable de système. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Une fois votre téléphone enregistré sur un ou plusieurs systèmes de communication,
vous pouvez téléphoner (voir également chapitre "Gérer des systèmes de communication", page 89).
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Installation et mise en service
Enregistrement
À chacun des systèmes de communication sur lequel votre téléphone est enregistré correspond une inscription mémorisée dans l'appareil. Une entrée d'inscription comporte,
entre autres, un nom de système (p.ex. A,B,C).
Si votre téléphone est annoncé sur plusieurs systèmes, le nom du système actif est indiqué sur l'affichage.
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111
Autres informations
Les paragraphes suivants vous fournissent des indications utiles sur votre téléphone.
Cas de dérangement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Système de communication et versions de système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Données techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
112
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Autres informations
Cas de dérangement
Vous trouverez ici quelques conseils sur la manière d'utiliser votre téléphone si
des problèmes devaient survenir.
Dérangements fonctionnels
L'affichage montre: "Surcharge système"
Aucune communication ne peut momentanément être établie via l'unité radio actuelle. Le téléphone tente d'établir une meilleure liaison radio avec la même unité radio ou avec une autre.
Ce message n'apparaît qu'à l'état de repos.
L'affichage montre: "Hors du système"
La zone de desserte a été abandonnée, la liaison radio est coupée. Rapprochez-vous d'une
unité radio.
Abandon de la zone de desserte
Vous vous trouvez en dehors de la zone de couverture radio. Vous pouvez régler le téléphone
de manière à être averti lorsque vous quittez la zone de couverture radio (voir chapitre "Activer
la Limite portée alarme et le Bip système occupé", page 78).
L'affichage fonctionne mais aucune communication n'est possible
Votre téléphone est peut-être verrouillé. Déverrouillez votre téléphone (voir chapitre "Verrouiller/déverrouiller le clavier", page 76).
Les touches configurables ne peuvent pas être configurées
La configuration est peut-être verrouillée. Déverrouillez votre téléphone (voir chapitre "Déverrouillage de votre téléphone", page 77).
Il se peut que la touche de reconfiguration soit verrouillée dans le système. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Luminosité de l'affichage insuffisante
La luminosité de l’affichage n’est pas réglé correctement. Modifiez le réglage (voir chapitre
"Régler l’affichage", page 80).
Qualité acoustique réduite en mode mains libres
La qualité acoustique peut être réduite si le volume est trop élevé – baissez le volume. Adressez-vous au responsable de votre système si la qualité acoustique est variable.
Il est possible de téléphoner, mais les noms ne s’affichent pas, la configuration des
touches manque et le téléphone ne réagit pas aux commandes de fonction
Mode limité après mise à jour du logiciel sans licence de mise à jour.
Note:
Adressez-vous au responsable de votre système pour les autres messages, dérangements et
questions.
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Autres informations
Système de communication et versions de système
Vous aimeriez exécuter une fonctionnalité décrite dans ce mode d’emploi mais le
système ne l’accepte pas.
Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes de communication et avec toutes les versions de système. Les paragraphes de texte y afférents
sont signalés par une lettre entre crochets [a]. La récapitulation suivante permet de voir
sur quelles versions de système les fonctionnalités concernées sont prises en charge.
Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
[a]
[b]
[c]
R1.2
R2.0
R3.0
X
X
X
X
X
X
[d]
114
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Autres informations
Données techniques
Exploitation
Standards
DECT, GAP
Chiffrement DECT
supporté
Plage de fréquence
1880 MHz / 1900 MHz
Puissance d'émission
mW (puissance moyenne par canal)
Portée
• jusqu'à 30 0m à l'air libre
• jusqu'à 50 m dans les bâtiments
Interfaces
Casque
jack de 2,5 mm et Bluetooth
PC
Mini-USB
Carte
Carte microSD
Durée de recharge et d'utilisation de la batterie
Capacité de l'accu
Batterie standard (SA): 850 mAh Ions de Lithium
Batterie haute capacité (PA): Ions de Lithium
Durées d'exploitation de communication
Batterie standard: jusqu’à 12 heures
Batterie haute capacité : jusqu'à 24 heures
Durées d'exploitation en mode veille
Batterie standard: jusqu’à 100 heures
Batterie haute capacité : jusqu'à 200 heures
Durées de charge dans la base chargeur 2 heures pour une charge complète
Conditions environnantes
Température d’exploitation
de 5° C à 40°C
Température de stockage
de -5° C à +45°C
Classe de protection
IP 50 (étanche à la poussière)
Hauteur maximale de chute
1.7 m sur du béton sans dommages
Bruits
Filtre des bruits ambiants pour environnements
bruyants
Mains libres
Mains libres en semi-duplex
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Autres informations
Dimensions, poids et surface
Téléphone sans fil avec accu
Longueur x Largeur x Profondeur:
135 x 49 x 22.5 mm
120 g
Base chargeur sans adaptateur secteur
Longueur x Largeur x Profondeur:
76 x 75 x 24 mm
40 g
Adaptateur secteur
ID: 23-00-1061-00 ou 23-00-1089-00
ID: 23-00-1089-00
Surface (côtés et face avant)
armé au silicone
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Indice
A
B
Accessoires (indications de sécurité) . . . . 7
Acheminement d’appel personnel . . . . . . 63
Actions après une alarme . . . . . . . . . . . . 60
Affichage:
– liaison radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
– Réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Alarme hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Alarme:
– Alarme du serveur . . . . . . . . . . . . . . . . 78
– Limite portée alarme . . . . . . . . . . . . . . 78
Alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Annoncer votre téléphone au système
de communication . . . . . . . . . . . . . . . 110
Annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Annuler les dernières opérations
d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Appareils médicaux (indications de
sécurité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Apparence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Appel d’échéance:
– acquitter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
– LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
– Mélodie de sonnerie . . . . . . . . . . . . . . 82
Appel privé avec code personnel . . . . . . 44
Appel:
– enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
– intercepter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
– par vibreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
– prendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
– refuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
– renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
– silencieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Appeler des informations sur votre
téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Associer contact chargeur à la prise
direct des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Baby-sitter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Batterie:
– Avertissement batterie . . . . . . . . . . . . 83
– Charger les batteries . . . . . . . . . . . . 108
– Durée de recharge . . . . . . . . . . . . . . 115
– État de charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
– Maniement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
– Utilisation de la batterie . . . . . . . . . . 115
– Utilisation des batteries haute
capacité 107
– Utilisation des batteries standard . . . 107
Bip confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Bip système occupé . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Bloc de touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Bloc secteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Bluetooth®:
– Activer le mode Bluetooth . . . . . . . . . . 85
– Actvier les appareils Bluetooth . . . . . . 85
Mitel 622 DECT Phone
eud-1725/1.0 – R3.0 – 08.2015
C
Capturer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Carte microSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Cas de dérangement . . . . . . . . . . . . . . 113
Casque:
– Activer le mode casque . . . . . . . . . . . 84
– raccorder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Choix de fonctions pour touches
configurables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
CLIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Code personnel pour téléphonie . . . . . . 69
Commandes de fonction . . . . . . . . . . . 102
Commencer une communication
d’interphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Communication d’interphone . . . . . . . . . 91
117
Composition d’un numéro depuis les
contacts privés . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Concept d’utilisateur One Number . . . . . . 9
Conditions environnantes (indications
de sécurité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Configurer la présence . . . . . . . . . . . . . . 95
Configurer le profil de présence . . . . . . . 95
Configurer:
– DTMF (numérotation en fréquences) . 86
– les touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Connecter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Contacts:
– Créer de nouveaux contacts . . . . . . . . 92
– Éditer les contacts . . . . . . . . . . . . . . . . 93
– Effacer les contacts . . . . . . . . . . . . . . . 93
– Gérer les contacts privés . . . . . . . . . . 92
Contrôle des coûts (indications de
sécurité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Corriger l'entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Élimination (indications de sécurité) . . . . .7
Empêcher RNR (vers soi-même) . . . . . . .91
Engager des communications . . . . . . . . .35
Enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . 11, 111
Enregistrer:
– la fonction sur la touche . . . . . . . . . . . . 98
– numéro d’appel sur la touche . . . . . . . .97
– système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
– un appel de harcèlement . . . . . . . . . . . 62
Entrer des chiffres . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Entrer des lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Entrer le texte d’affichage à l’état de
repos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Entretien (indications de sécurité) . . . . . . .6
Environnement bruyant . . . . . . . . . . . . . . 82
État de présence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Exclusion de la responsabilité . . . . . . . . .10
Exploitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
D
Facilités */# . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Fixer le tour de cou . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Fonction:
– Activation/Désactivation . . . . . . . . . . . . 32
– et but d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Formuler une fonction . . . . . . . . . . . . . . 102
Déplacer le point d'insertion . . . . . . . . . . 30
Dérangements fonctionnels . . . . . . . . . 113
Désactiver le microphone . . . . . . . . . . . . 25
Désactiver les Fonctions actives . . . . . . 32
Désignation du document . . . . . . . . . . . . 14
Déverrouiller:
– le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
– le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Disponibilité des communications
téléphoniques (indications de sécurité) . 6
Données techniques . . . . . . . . . . . . . . . 115
Double-appel pendant la communication 45
Durée de la communication . . . . . . . . . . 23
E
Éclairage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Écoute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Éléments d'exploitation . . . . . . . . . . . . . . 16
118
F
G
Gérer le message d'accueil personnel . . .94
Guidage par menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Guide de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
H
Hotkey:
– Touche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
– Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
I
Icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
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Indications de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . 6
Informations:
– d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
– d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
– de produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
– du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Intercepter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Intercommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Intrusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Intrusion confidentielle . . . . . . . . . . . . . . 66
L
Langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
LED d’avertissement . . . . . . . . . . 16, 33, 81
LED:
– Configurer la LED d’avertissement . . . 81
– Légende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
– Signification de la LED
d’avertissement 33
Légende des touches . . . . . . . . . . . . . . . 16
Limite portée alarme . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Limited Warranty (Australia only) . . . . . . 11
Liste d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37, 38
Liste de rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . 24, 38
Livraison:
– Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
– Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Logiciel du téléphone . . . . . . . . . . . . . . 106
M
Mains libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Mains libres et tonalité d'appel
(indications de sécurité) . . . . . . . . . . . . 6
Majuscules/minuscules . . . . . . . . . . . . . . 30
Masquer le numéro d’appel . . . . . . . . . . 62
Masquer n° . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
MCID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Mélodie de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . 82
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Message de texte:
– envoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
– lire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Message vocal:
– Écouter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
– renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Messagerie vocale:
– configurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Mettre fin à la communication . . . . . . . . 23
Mini connecteur USB . . . . . . . . . . . . . . 109
Mise à jour avec un nouveau logiciel . . 106
Mise en place/Retrait de la pince de
fixation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Mise en place/Retrait du clip rotatif
pour ceinture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Mitel Alarm Server . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Mode texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Modifier le code:
– Code NIP admin. . . . . . . . . . . . . . . . . 88
– Code personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
N
Ne pas déranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Noms de marque . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Numéro d'appel:
– Reprendre dans les contacts privés
le numéro d’appel de la liste d’appels 93
Numérotation:
– depuis la liste d'appels en absence . . 37
– depuis la liste d'appels reçus . . . . . . . 38
– par le nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
– rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Numéroter:
– avec la Hotkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
– avec la touche afficheur . . . . . . . . . . . 39
– avec le numéro d'appel . . . . . . . . . . . . 24
– depuis un annuaire . . . . . . . . . . . . . . . 36
– par répétition de la numérotation . .24, 38
O
OpenCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
119
Organiser l’absence . . . . . . . . . . . . . . . . 49
P
Parquer un interlocuteur . . . . . . . . . . . . . 47
Placement libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Poids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Présence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Profil audio:
– Activer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
– Configurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Protection des données . . . . . . . . . . . . . 11
R
Raccorder:
– la base chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . 106
– un téléphone sans fil . . . . . . . . . . . . . 106
Rappel:
– demander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
– répondre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Recevoir:
– une communication d'interphone . . . . 43
Recherche:
– alphabétique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
– rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Refuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Régler:
– l’alarme du serveur . . . . . . . . . . . . . . . 78
– le volume d’écoute . . . . . . . . . . . . . . . 81
Renvoi d'appel:
– Réglage de protection . . . . . . . . . . . . . 91
Renvoi d’appel:
– sur utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
– sur utilisateur (renvoi sur non réponse) 53
– ver message de texte . . . . . . . . . . . . . 55
– vers la messagerie vocale . . . . . . . . . 54
Renvoi sur non réponse . . . . . . . . . . . . . 53
Renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Répondre:
– automatiquement . . . . . . . . . . . . . . . . 82
120
Réponse directe . . . . . . . . . . . . . . . . . 70, 79
Ring Alone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Risque d'explosion (indications de
sécurité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
S
Secteur (indications de sécurité) . . . . . . . .6
Signal d’appel:
– chez un utilisateur interne . . . . . . . . . . 41
– Réglage de protection . . . . . . . . . . . . . 91
– répondre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Signaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Sonnerie:
– croissante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
– externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
– interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Supprimer sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Surface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Surveillance de local:
– activer/désactiver . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
– Communication bilatérale . . . . . . . . . . . 65
– Communication unilatérale . . . . . . . . . . 65
– Surveillance active de local . . . . . . . . .64
– Surveillance de local passive . . . . . . . .65
Système de communication:
– Gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
– Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
T
Taille de la police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Taxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Télécommande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Téléphone de tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Téléphone sans fil:
– Activer/désactiver . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
– Configurer les fonctions . . . . . . . . . . . . 75
– Se loguer/déloguer . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Téléphoner:
– avec des fonctions de confort . . . . . . . .34
– avec un casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
– en mode mains libres . . . . . . . . . . . . . . 25
– sur un téléphone de tiers . . . . . . . . . . . 61
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Tonalité d'avertissement:
– Tonalité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
– Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Touche afficheur:
– Touche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
– Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Touche:
– Astérisque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
– de correction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
– de fin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
– de haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
– de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . 17, 31
– de numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
– de prise de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
– Dièse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
– fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
– Fox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Touches:
– de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
– disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
– latérales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Transférer l'appel de l'interlocuteur . . . . . 47
U
USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
V
Va-et-vient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Verrouiller:
– le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
– le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Versions du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Volume:
– Réglage du profil audio . . . . . . . . . . . . 82
– Réglage du volume pendant la
communication 81
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MITEL SCHWEIZ AG, SOLOTHURN
par la présente que les produits MiVoice Office 400
• sont conformes aux exigences fondamentales et aux
autres spécifications déterminantes de la directive
1999/5/UE.
• sont fabriqués conformément RoHS selon la directive
2011/65/UE.
Les déclarations de conformité spécifiques aux produits se
trouvent sur le portail de documents Mitel:
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