Fonctions d'Administrateur timeQplus
Exportations
Le système timeQplus est conçu pour fonctionner avec les programmes de listes de paie les plus
communs. La fenêtre d’Exportation vous permet d ‘exporter les données liées à l’assiduité de vos
employés vers un fichier de sorte à pouvoir l’emporter plus tard dans une base de données, tableur,
logiciel de liste de paie, ou fournisseur de service de liste de paie.
Pour accéder à la fenêtre « Exportations », appuyez sur le bouton « Exportations » à gauche de la
barre de menu sur l'écran d'accueil de timeQplus ou appuyez sur « Visualiser » en haut de la barre de
menu et choisissez « Exportations ».
Exportation de Temps et Présence données
Pour exporter les données sur la fiche de pointage et la feuille de temps:
•
Sélectionnez la Période de paie que vous voulez exporter. Vous pouvez choisir d’exporter des
données de la Période de paie actuelle, antérieure ou archivée.
•
Sélectionnez l'option de filtre désirée. Vous pouvez choisir parmi Tous les employés, les
employés affectés à un Quart individuel ou des Employé(s) individuels. Si vous choisissez le
Quart individuel, sélectionnez le quart désiré de la liste déroulante qui apparaît sous la section
filtre. Si vous choisissez l’Employé individuel, sélectionnez le nom de l’employé désiré de la liste
déroulante de la droite en y cliquant dessus. Gardez la touche CTRL de votre clavier appuyée
tandis que vous cliquez sur les noms multiples pour inclure plus d’un employé dans l’exportation.
•
Sélectionnez le Format du Résultat désiré de la liste déroulante.
•
Cliquez sur le bouton Exporter. La première fois que vous essayez d’exporter vers un Format de
résultat spécifique un écran de configuration vous apparaîtra où vous pouvez établir des options
spécifiques pour le format respectif. Après avoir configuré le format de résultat selon les
nécessités, cliquez sur le bouton Enregister pour continuer l’exportation. Pour les exportations
ultérieures vers ce format du résultat, l’exportation commencera tout de suite.
•
Une fenêtre de dialogue pour Enregistrer comme apparaîtra. Entrez le nom et l’adresse du
fichier pour les données à exporter. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le fichier ou
cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à la fenêtre Exportations sans enregistrer le fichier.
35
06-0414-001 Rev. C
">
