Adobe Breeze 4.0 Mode d'emploi

Mode d’emploi de Breeze Live
à l’intention des présentateurs de réunions
Marques de commerce
Add Life to the Web, Afterburner, Aftershock, Andromedia, Allaire, Animation PowerPack, Aria, Attain, Authorware,
Authorware Star, Backstage, Bright Tiger, Clustercats, ColdFusion, Design In Motion, Director, Dream Templates,
Dreamweaver, Drumbeat 2000, EDJE, EJIPT, Extreme 3D, Fireworks, Flash, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite,
JFusion, JRun, Kawa, Know Your Site, Knowledge Objects, Knowledge Stream, Knowledge Track, LikeMinds, Lingo, Live
Effects, MacRecorder Logo et Design, Macromedia, Macromedia Action!, Macromedia Flash, le logo et le design Macromedia
M, Macromedia Spectra , le logo et le design Macromedia xRes, MacroModel, Made with Macromedia, le logo et le design Made
with Macromedia, le logo et le design MAGIC, Mediamaker, Movie Critic, Open Sesame! , Roundtrip, Roundtrip HTML,
Shockwave, Sitespring, SoundEdit, Titlemaker, UltraDev, Web Design 101, what the web can be, Xtra sont soit des marques
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Copyright
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Macromedia, Inc.
Remerciements
Directeur : Erick Vera
Gestion de projet : Stephanie Gowin
Rédaction : Gina Craig, Leigh Valentine
Révision : Shawn Jackson
Gestion de la production et des révisions : Patrice O’Neill
Production : Adam Barnett
Première édition : mars 2004
Macromedia, Inc.
600 Townsend St.
San Francisco, CA 94103
TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION : Présentation de Breeze Live.
.......................... 7
Les réunions avec Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Utilisateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Contenu présenté aux participants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Les diverses activités du présentateur Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Breeze, documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ressources Macromedia complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
CHAPITRE 1 : Bien démarrer avec Breeze
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Création d’une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrée dans une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Disposition d’une salle de réunion Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sortie d’une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CHAPITRE 2 : Configuration d'une salle de réunion .
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Création d’une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Contrôle de l’accès à une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Configuration de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
CHAPITRE 3 : Le module Liste des participants
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Nom du participant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Les types de participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
État des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bande passante des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changement du type d’un participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exclusion d’un participant de la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tri du nom des participants d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CHAPITRE 4 : Utilisation du module Conversation.
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Envoi de messages textuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Réception d’un message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Effacement des messages des modules Conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
3
CHAPITRE 5 : Utilisation du module Note
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ajout de texte dans une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification de texte dans une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d’un nouveau module Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Choix d’un module Note à afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en forme du texte d’une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changement du nom d’un module Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d’un module Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CHAPITRE 6 : Utilisation du module Tableau blanc
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Création d'un tableau blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Demande d’utilisation du tableau blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Acceptation et rejet de la demande d’utilisation du tableau blanc . . . . . . . . . . . . . 44
Utilisation du tableau blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Navigation entre les pages d’un tableau blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Effacement d’un tableau blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
CHAPITRE 7 : Le module Caméra et Voix
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Diffusion audio et vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de la diffusion par les participants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Approbation d’une demande de diffusion de la part d’un participant individuel . .
Contrôle de la diffusion audio et vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramétrage global de la diffusion pour toute la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramétrage du microphone et de la caméra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autorisations de diffusion par type de participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CHAPITRE 8 : Utilisation du module Contenu
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Les divers types de contenu de salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Ajout de contenu à un module Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Choix du contenu à afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Utilisation des présentations Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Changement du nom d’un module Contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Suppression d’un module Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Modification du contenu d’un module Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
CHAPITRE 9 : Utilisation du module Partage d’écran
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Accès à la fonctionnalité de partage d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Démarrage du partage d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Navigation dans les fenêtres durant le partage d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Aperçu de votre écran partagé tel qu’il apparaît dans la salle de réunion . . . . . . . . . 68
Contrôle du partage d’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Changement de la source de partage d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Arrêt du partage d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
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Table des matières
CHAPITRE 10 : Utilisation du module Partage de fichiers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Création d’un module Partage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transfert d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour ajouter un fichier depuis la Bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Téléchargement d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changement du nom d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d'un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CHAPITRE 11 : Utilisation du module Sondage . .
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Création d’un nouveau module Sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Invitation des participants à répondre à un sondage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification d’un sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clôture du délai de réponse à un sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consultation des résultats du sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigation entre plusieurs sondages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage du résultat des sondages à l’intention des participants . . . . . . . . . . . . . .
Effacement des réponses du sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CHAPITRE 12 : Enregistrement des réunions .
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Enregistrement d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement du son d’une réunion uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lecture de l’enregistrement d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Parcours des réunions enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CHAPITRE 13 : Configuration de la salle de réunion .
CHAPITRE 14 : Utilisation du module Liens Web .
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Structure d’une salle de réunion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modes d’affichage par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des modes d’affichage de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des modules de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Création d’un module Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajout d’un nouveau lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigation forcée de tous les participants vers une adresse URL . . . . . . . . . . . . . .
Changement de nom d'un lien hypertexte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d'un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INDEX
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Table des matières
5
6
Table des matières
INTRODUCTION
Présentation de Breeze Live
Macromedia Breeze est un puissant système de communication sur le Web qui élimine les
réunions superflues, ainsi que les coûts et les pertes de temps liés aux déplacements. Il permet aux
organisations de partager aisément les informations importantes sur l'Internet, en interconnectant
les personnes et en leur permettant d'accéder aux informations.
L’ensemble de composants de Macromedia Breeze représente une solution intégrée pour tous les
besoins de l’entreprise en matière de communication, collaboration et formation. Breeze peut être
déployé avec tout ou partie des composants suivants :
Breeze Presentation Personnalisez vos présentations avec vos propres commentaires vocaux, et
diffusez-les via l’omniprésent lecteur Flash dans un navigateur Web standard.
Breeze Training Créez rapidement du contenu didactique, et mettez en place des systèmes de
formation en ligne complets, avec questionnaires, suivi et analyse des résultats et gestion des
cours.
Breeze Live
Communiquez et collaborez instantanément avec vos collègues sur l’Internet.
La plate-forme Breeze de base comporte des outils d’administration, une bibliothèque centrale
très flexible, etc. Cette flexibilité s’applique aussi au mode de déploiement de Breeze : choisissez
entre un service hébergé permettant de mettre en place instantanément des communications sur
le Web, et un serveur sous licence à déployer sur l’intranet de l’entreprise en conservant tout le
contrôle de celui-ci et de sa sécurité.
Les réunions avec Breeze
Breeze Live est une application de réunion sur le Web unique, dans la mesure où elle permet non
seulement de planifier une réunion, mais aussi de créer une « salle de réunion » virtuelle en ligne,
pour héberger cette réunion. Lors de la création d’une salle de réunion Breeze, vous indiquez
comment les éléments de la présentation doivent apparaître dans le navigateur des participants, et
vous définissez le type de contenu, par exemple audio, vidéo, PowerPoint, application exécutée sur
votre ordinateur, etc.
Une réunion a lieu pendant une certaine période de temps avant de se terminer. Une salle de
réunion Breeze existe avant la réunion et continue à exister lorsque la réunion est terminée. Vous
pouvez donc utiliser la même salle de réunion (et sa configuration) à plusieurs reprises.
7
L’application Web Breeze Manager permet de créer les salles de réunion Breeze. Pour plus
d'informations, consultez le manuel Utilisation de Breeze Manager. Lorsque vous créez une salle de
réunion,Breeze, une adresse URL unique lui est affectée. Les participants se rendent donc dans la
salle de réunion en saisisant cette adresse URL dans leur navigateur. La salle de réunion est une
application Macromedia Flash exécutée dans la fenêtre du navigateur à l’aide de Macromedia
Flash Player.
Utilisateurs concernés
Ce document présente les activités qui sont à la disposition du présentateur lors de la planification
et de la direction d’une réunion Breeze. Pour toutes informations sur la création et la direction de
réunions Breeze, consultez le manuel Utilisation de Breeze Manager. Pour toutes informations sur
la participation à une réunion, consultez le Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des
participants aux réunions.
Contenu présenté aux participants
Voici les divers types de contenu pouvant être présentés aux participants :
• Contenu résidant sur le serveur Breeze, dans les formats suivants :
•
•
8
Présentations Breeze diapositives PowerPoint disponibles par le bais de la plate-forme
Breeze Presentation.
Pour présenter des diapositives PowerPoint dans le cadre de vos réunions, vous pouvez les
transférer à partir de la Bibliothèque de contenu (après avoir auparavant publié le fichier dans
celle-ci) ou directement à partir de votre ordinateur (voir Ajout de contenu à partir de votre
ordinateur, page 58).
Contenu Macromedia Flash(fichiers SWF)
Images (JPG)
Vidéos Macromedia Flash(fichiers FLV)
Contenu affiché sur l’écran de votre propre ordinateur (partage d’écran). Vous pouvez ainsi
faire la démonstration d’une application exécutée sur votre ordinateur, ou présenter du contenu
(par exemple une feuille de calcul Excel) qui ne peut pas être affiché à partir du serveur Breeze.
La fonction de partage d’écran permet également d’afficher des diapositives PowerPoint
directement à partir de votre ordinateur, mais les diapositives auront une apparence plus
agréable pour les participants si elles proviennent du serveur Breeze, qui les transmet sous
forme de diapositives Flash.
Contenu affiché en temps réel sur un tableau blanc. Des formes et des outils sont à votre
disposition pour transmettre du texte et des dessins aux participants. Ces derniers peuvent aussi
utiliser le tableau blanc simultanément.
Introduction : Présentation de Breeze Live
Configuration requise
Pour participer à une réunion dans Breeze, vous devez disposer des éléments suivants :
• Une connexion Internet
• L’un des systèmes d'exploitation pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse
•
•
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr
L’un des navigateurs pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr
Le plug-in Macromedia Flash Player 6.0.65 ou version ultérieure doit être installé dans votre
navigateur
Remarque : Macromedia Flash Player est fourni en standard avec la plupart des navigateurs. Pour
savoir quelle est la version de Flash Player dont vous disposez, consultez la page de test de
Macromedia à l’adresse www.macromedia.com/fr/software/flash/about/
• (Facultatif ) Une carte son et des haut-parleurs pour entendre le son provenant des autres
•
•
participants de la réunion
(Facultatif ) Un microphone pour transmettre votre voix aux autres participants de la réunion
(Facultatif ) Une webcam pour transmettre des images aux autres participants de la réunion
Les diverses activités du présentateur Breeze
En tant que présentateur, vous pouvez :
Configurer la salle de réunion en invitant les participants, en en définissant les droits d’accès et
en paramétrant la connexion à la salle. Voir Chapitre 2, Configuration d'une salle de réunion,
page 23.
Promouvoir, rétrograder ou rejeter des utilisateurs
de la salle de réunion. Voir Chapitre 3, Le
module Liste des participants, page 29.
Envoyer des messages textuels aux autres personnes présentes dans la salle de réunion. Voir
Chapitre 4, Utilisation du module Conversation, page 37.
Créer des notes textuelles
destinées aux participants. Elles seront affichées à l’emplacement et
pendant le délai que vous choisissez. Voir Chapitre 5, Utilisation du module Note, page 39.
Définir un contexte et collaborer en temps réel
avec les participants, à l’aide d’une surface
permettant de dessiner et de tracer du texte. Voir Chapitre 6, Utilisation du module Tableau blanc,
page 43.
Transmettre des images vidéo et des sons aux autres participants, et activer et approuver des
vidéos et des sons provenant d’autres participants. Voir Chapitre 7, Le module Caméra et Voix,
page 47.
Présenter du contenu aux participants : présentations PowerPoint (PPT), présentations Breeze,
images (JPG), animations Flash (SWF) et vidéos Flash (FLV). Voir Chapitre 8, Utilisation du
module Contenu, page 55.
Partager le contenu de votre écran ou le contrôle d’applications exécutées sur votre
ordinateur, par exemple pour faire la démonstration d’un produit, présenter du contenu ou
contrôler des applications, en bref présenter tout ce qui ne peut pas être transmis sous forme d’un
fichier PPT, SWF, FLV ou JPG. Voir Chapitre 9, Utilisation du module Partage d’écran, page 63.
Les diverses activités du présentateur Breeze
9
Partager des fichiers
avec les participants, gérer la bibliothèque et accéder aux fichiers qu’elle
contient. Voir Chapitre 10, Utilisation du module Partage de fichiers, page 73.
Effectuer des sondages parmi les participants à l’aide de questions et réponses que vous créez,
puis visualiser les résultats de ces sondages. Voir Chapitre 11, Utilisation du module Sondage,
page 77.
Configurer la disposition de la salle de réunion en créant, réorganisant, ajoutant et supprimant
des dispositions et des zones d’affichage, appelées modules). Voir Chapitre 13, Configuration de la
salle de réunion, page 85.
Forcer l’affichage de pages Web en ajoutant des liens et en en forçant l’ouverture en mode
« Push ». Voir Chapitre 14, Utilisation du module Liens Web, page 97.
Breeze, documentation
La documentation de Breeze Live se compose de quatre manuels :
Utilisation de Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft PowerPoint Ce manuel est destiné
aux utilisateurs de Breeze qui publient des présentations Breeze à partir de PowerPoint. Il est
accessible au sein de PowerPoint, en choisissant Breeze > Aide.
Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze
Ce manuel est également destiné aux
utilisateurs de Breeze qui publient des présentations Breeze à partir de PowerPoint. Il est accessible
par un lien d’aide dans l’application Web Assistant de publication de Breeze.
Utilisation de Breeze Manager
Ce manuel est destiné aux utilisateurs de Breeze qui disposent
des permissions nécessaires pour gérer ou administrer les utilisateurs, le contenu, les cours ou les
réunions. Il est accessible par un lien d’aide dans l’application Web Breeze Manager.
Mode d’emploi de Breeze Live Ce manuel est destiné aux participants et aux présentateurs
d’une réunion Breeze. Il en existe deux versions : Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des
présentateurs de réunions et Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des participants aux réunions.
Dans le cadre d’une réunion Breeze, ce manuel est accessible en choisissant Réunion > Aide.
Remarque : si vous avez acquis uniquement le module Breeze Live de la plate-forme Breeze
Presentation, seul le Mode d’emploi de Breeze Live s’applique à votre cas.
Ressources Macromedia complémentaires
Vous trouverez des informations supplémentaires sur les sites Web Breeze Product Center et
Breeze Support Center.
Breeze Product Center
Les pages du Breeze Product Center sont régulièrement mises à jour
avec des informations récentes sur Breeze (FAQ, livres blancs, témoignages et conseils). Consultez
régulièrement ce site pour découvrir les nouveautés relatives à Breeze, à l’adresse
www.macromedia.com/fr/software/breeze.
Breeze Support Center Le Breeze Support Center est consacré aux informations d’assistance
(notes techniques, didacticiels sur Breeze et détails des programmes d’assistance technique.
Consultez régulièrement ce site pour toute assistance relative à Breeze, à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_support_fr.
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Introduction : Présentation de Breeze Live
CHAPITRE 1
Bien démarrer avec Breeze
Ce chapitre décrit les composants et le mode d’affichage (disposition) d’une salle de réunion
Breeze.
Création d’une salle de réunion
La création des salles de réunion s’effectue dans l’application Web Breeze Manager. L’utilisateur
indique le nom de la salle de réunion, sa description et son type d’accès (public ou privé). La salle
de réunion est alors créée, avec une adresse URL spécifique. Cette adresse permet d’entrer à tout
moment dans la salle de réunion.
Pour plus d’informations sur la création de réunions, ouvrez une session utilisateur dans
l’application Breeze Manager et consultez les rubriques de l’aide sur la création de réunions dans le
manuel Utilisation de Breeze Manager.
Entrée dans une salle de réunion
Après avoir créé une salle de réunion, vous pouvez y entrer soit à partir de l’application Web
Breeze Manager, soit en cliquant sur l’adresse URL (par exemple, un lien dans un e-mail ou un
signet), soit encore en saisissant cette adresse URL dans la barre d’adresses de votre navigateur.
Pour vous connecter à une salle de réunion dans Breeze Manager, utilisez l'une des
méthodes suivantes :
• Si la page d’informations sur la réunion est affichée (par exemple lorsque vous venez de créer la
réunion), cliquez sur le bouton Entrer dans la salle de réunion.
• Dans toutes les autres situations, cliquez sur l’onglet Réunion dans Breeze Manager : vous
entrez alors dans la bibliothèque de réunions, qui permet de sélectionner votre réunion,
d’afficher sa page d’informations, puis de cliquer sur le bouton Entrer dans la salle de réunion.
En tant que présentateur de la réunion, vous êtes immédiatement admis dans la salle de réunion.
11
Disposition d’une salle de réunion Breeze
Une salle de réunion se compose de trois zones principales : une barre de titre, une barre de
navigation dans l’affichage (disposition de la salle), et un « podium » entre les deux. Le contenu
visuel relatif à la réunion est affiché sur le podium. Celui-ci est composé de zones d’affichage,
appelées modules, qui permettent aux participants et présentateurs de voir divers types de contenu
(diapositives, vidéo, tableaux blancs, fichiers partagés, sondages et messages). Tous les modules
affichés sur le podium sont visibles pour tous les participants présents dans la salle de réunion. Les
modules peuvent également être placés hors podium ; ils ne peuvent alors être vus, utilisés ou
contrôlés que par les présentateurs et les préparateurs de la présentation.
Il existe trois types de participants à une réunion : les présentateurs, les préparateurs de la
présentation et les simples participants.
Présentateurs
ils peuvent modifier la configuration, le contenu et la disposition (mode
d’affichage) de la salle de réunion, partager leur écran (tout ce qui apparaît sur l’écran du
présentateur est affiché sur le podium de la salle de réunion, visible pour tous les participants et
présentateurs), et promouvoir d’autres participants au rôle de présentateur.
Préparateurs de la présentation : ils peuvent créer ou modifier une disposition de salle de
réunion qui ne sera affichée qu’après avoir été activée par un présentateur. Ces opérations peuvent
s’effectuer pendant la réunion.
Participants : ils peuvent assister à la réunion, et envoyer des messages textuels. Durant la
réunion, des participants peuvent également transmettre du contenu audio ou vidéo si le
présentateur leur en a accordé la permission. Dans ce manuel, le terme « participant » signifie en
principe « participant qui n’est pas un présentateur ». Toutefois, dans certains cas, « participant »
est utilisé dans un sens plus général et inclut les présentateurs. Le contexte détermine le sens à
donner à ce terme.
Pour plus d'informations sur les types de participants, voir Les types de participants, page 29.
12
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
La barre de titre de la salle de réunion
La barre de titre de la salle de réunion se trouve dans la partie supérieure de la salle de réunion.
Elle est différente pour chaque participant de la réunion.
statut de la salle de
réunion
Réunion, bouton de
menu
nom de la salle de réunion
Configurer, bouton de
menu
Présenter, bouton de menu
nom du participant
type de participant, icône
La barre de titre contient, de gauche à droite :
État de la salle de réunion Une icône ovale indique l’état de connexion de la salle de réunion.
Un ovale vert indique que la salle est en ligne. Un ovale jaune indique une congestion du réseau.
Un ovale rouge signifie que l’utilisateur a été déconnecté par suite de problèmes sur le réseau, et
que Breeze Live tente de rétablir la connexion à la salle de réunion. Lorsque l’icône est verte ou
jaune, cliquez sur l’indicateur de connexion pour afficher des informations sur la connexion (par
exemple, la vitesse de transmission actuelle). Lorsque l’icône est rouge, cliquez sur l’indicateur de
connexion pour déclencher une nouvelle tentative de connexion. Cette action est utile pour se
reconnecter immédiatement après une perte de connexion.
Nom de la salle de réunion
C’est le nom indiqué dans l’application Web Breeze Manager lors
de la création de la salle de réunion. Pour plus d’informations sur la création de salles de réunion,
voir le chapitre Gestion des réunions dans le fichier d’aide Utilisation de Breeze Manager.
Bouton du menu Réunion
Ce bouton ouvre un menu d’options permettant d’indiquer le type
de connexion Internet dont vous disposez, de basculer l’affichage de la salle de réunion en plein
écran ou en fenêtre redimensionnable, de régler votre microphone ou votre caméra, et d’accéder
aux fonctions d’aide et de dépannage. Pour plus d’informations, voir Définition des propriétés de
connexion de la salle de réunion, page 26 et Configuration de la salle de réunion, page 27.
Bouton du menu Présenter Ce menu n’est visible que pour les présentateurs de la réunion. Il
regroupe diverses options, telles que l’enregistrement ou l’arrêt de la réunion, qui ne s’appliquent
qu’à la réunion en cours.
Bouton du menu Configurer Ce menu n’est visible que pour les présentateurs de la réunion. Il
regroupe les options de configuration de la disposition de la salle de réunion, par exemple pour
ajouter, supprimer ou redimensionner des modules.
Icône du type de participant
Cette icône indique le statut de l’utilisateur (participant,
présentateur ou préparateur de la présentation).
Nom de participant
Le nom d’utilisateur Breeze du participant ou du présentateur, ou bien le
nom d’hôte du participant s’il a été admis à titre d’observateur.
Disposition d’une salle de réunion Breeze
13
Utilisation du menu Réunion
Cliquez sur le bouton Réunion pour afficher son menu. Celui-ci permet de définir le type et la
vitesse de votre connexion Internet, et de basculer l’affichage de la salle de réunion en plein écran
ou en fenêtre redimensionnable.
La barre de navigation dans l’affichage
La barre de navigation dans les modes d’affichage de la salle de réunion se trouve à la base de la
fenêtre. Elle n’est visible que pour les présentateurs. Elle contient les noms des diverses
dispositions (modes d’affichage) de la salle de réunion.
Par défaut, une nouvelle salle de réunion comporte trois dispositions prédéfinies de la salle de
réunion : Diapositives, Partage d’écran et Discussion. Chacun de ces modes d’affichage de la salle
de réunion contient des modules dont le type, la taille et l’emplacement diffèrent en fonction de
l’objectif de cette disposition : partager des diapositives ou autre contenu, partager l’écran du
présentateur ou gérer une discussion.
Glissez-déplacez un onglet de mode d’affichage pour modifier l’ordre de ces onglets. La barre de
navigation dans les modes d’affichage peut ainsi être disposée selon l’ordre du jour de la réunion
(par exemple, de gauche à droite, un mode d’affichage pour chaque phase de la réunion), ce qui
permet d’adapter aisément la réunion en fonction de vos besoins.
Pour modifier la disposition de la salle de réunion, cliquez sur le nom de l’un des modes
d’affichage dans cette barre de navigation. Pour plus d’informations sur l’organisation et la
création de modes d’affichage personnalisés, voir Utilisation des modes d’affichage de la salle de
réunion, page 88.
Lorsque l’un des présentateurs active un autre affichage de la salle de réunion dans la barre de
navigation, la nouvelle disposition ainsi sélectionnée s’affiche à l’écran de tous les participants. Par
contre, un préparateur de la présentation peut naviguer entre les divers affichages de la salle de
réunion sans que l’écran des participants soit modifié, ce qui permet aux préparateurs de la
présentation de modifier, ou « préparer », la disposition de la salle de réunion pendant qu’un
présentateur est en activité.
14
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
Le podium
Le podium de la salle de réunion comporte les divers modules qui permettent d’afficher différents
types de contenu (diapositives, vidéo, contenu de l’écran partagé du présentateur). Les modules
qui figurent dans le podium sont visibles par toutes les personnes qui assistent à la réunion.
Zone réservée aux présentateurs et préparateurs
Les présentateurs peuvent également placer des modules à l’extérieur du podium, dans la partie de
l’écran qui n’est pas comprise entre la barre de titre de la salle de réunion et la barre de navigation
dans les modes d’affichage. Un module placé dans cette zone n’est pas visible par les participants,
seuls les autres présentateurs et préparateurs de la réunion peuvent le voir. Ces derniers peuvent
ainsi disposer de modules privés pour s’échanger des notes, des messages textuels, etc. La zone
réservée aux présentateurs et préparateurs facilite également la préparation d’un nouveau contenu
avant de l’afficher : il leur suffit ensuite de faire glisser ce nouveau contenu dans le podium pour le
rendre visible.
Disposition d’une salle de réunion Breeze
15
Pour plus d’informations sur l’organisation et la création de modes d’affichage personnalisés, voir
Utilisation des modes d’affichage de la salle de réunion, page 88.
Les modules de la salle de réunion
Une salle de réunion contient en général un certain nombre de volets d’affichage, appelés modules,
chargés d’une fonction spécifique. Il existe plusieurs types de modules. Lors de la configuration
d’une salle de réunion, les présentateurs déterminent le nombre et le type des modules qui seront
visibles pour les participants. Voici les types de modules disponibles :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Liste des participants
Conversation
Note
Tableau blanc
Caméra et Voix
Contenu
Partage d’écran
Partage de fichiers
Sondage
Liens Web
Pour savoir comment créer des modules personnalisés, consultez le document Développement de
modules pour Breeze.
16
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
Le module Liste des participants
Le module Liste des participants affiche le nom, la catégorie et l’« état » de chaque participant (y
compris les présentateurs et préparateurs). Une icône identifie la catégorie de chaque personne
(participant, présentateur ou préparateur de la réunion). Après le nom de chaque participant, une
seconde icône indique la bande passante approximative dont il dispose sur le réseau. Une icône
blanche indique que la connexion réseau est acceptable. Une icône orange indique que la vitesse
de connexion de cet utilisateur est inférieure à la bande passante actuelle de la salle de réunion,
que le niveau de latence de sa connexion réseau est élevé, ou que sa connexion rejette 5 % à 20 %
des paquets. Une icône rouge indique que le niveau de latence réseau de cet utilisateur est
supérieur à 4 secondes, que la salle est sur le réseau local et que cet utilisateur est connecté par
modem, ou que sa connexion réseau rejette plus de 20 % des paquets.
Chaque participant indique lui-même son état en choisissant dans un menu déroulant à la base
du module Liste des participants. Voici un exemple des options d’état disponibles :
•
•
•
•
•
Tout va bien
J’ai une question
Parlez plus fort
Parlez moins fort
Allez plus vite
Les présentateurs peuvent utiliser le menu de la liste des participants pour modifier la catégorie
d’un participant (par exemple, pour promouvoir un participant au rôle de présentateur) et pour
exclure des participants de la salle de réunion, auquel cas celle-ci ne s’affiche plus dans le
navigateur de l’ex-participant.
Pour plus d'informations, voir Chapitre 3, Le module Liste des participants, page 29.
Le module Conversation
Le module Conversation permet d’envoyer des messages textuels à d’autres participants de la
réunion. Si le texte de ces messages comporte des adresses URL, le module crée automatiquement
des liens hypertexte permettant d’accéder facilement à ces adresses. Un message peut être envoyé à
tous les participants de la réunion (y compris les présentateurs), ou être destiné uniquement aux
présentateurs ou à des participants spécifiques.
Disposition d’une salle de réunion Breeze
17
Pour plus d'informations, voir Chapitre 4, Utilisation du module Conversation, page 37.
Le module Note
Le module Note permet d’afficher un message textuel visible par tous les participants. Seuls les
présentateurs et préparateurs peuvent créer ou modifier un message dans le module Note.
Pour plus d'informations, voir Chapitre 5, Utilisation du module Note, page 39.
Le module Tableau blanc
Le module Tableau blanc permet aux participants de la réunion d’échanger des annotations
textuelles et des croquis en temps réel, pour faciliter le travail en collaboration. Les présentateurs
peuvent créer de nouveaux modules Tableau blanc, effacer les tableaux blancs et permettre aux
participants de les utiliser. Il est également possible de placer un module Tableau blanc par-dessus
un module Contenu, afin de faciliter l’accès au tableau blanc.
Pour plus d'informations, voir Chapitre 6, Utilisation du module Tableau blanc, page 43.
18
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
Le module Caméra et Voix
Le module Camera et Voix permet de transmettre en direct des signaux audio et vidéo aux
participants de la réunion. Les présentateurs peuvent à tout moment choisir de diffuser des
signaux audio et/ou vidéo dans le cadre de la réunion, et ils peuvent autoriser les participants qui
n’ont pas le statut de présentateur à le faire également.
Pour plus d'informations, voir Chapitre 7, Le module Caméra et Voix, page 47.
Le module Contenu
Le module Contenu permet de présenter aux participants de la réunion des présentations
PowerPoint, des présentations Breeze, des animations Flash (fichiers SWF), des images JPEG, des
vidéos Flash (fichiers FLV) ou des documents FlashPaper (créés avec Contribute 2.0 et versions
ultérieures). Le module de contenu permet uniquement d’afficher du contenu qui figure dans la
Bibliothèque de contenu de Breeze ou qui a été transféré sur le serveur Breeze. Si vous voulez
diffuser dans le module Contenu des éléments qui se trouvent dans votre ordinateur, vous devez
les transférer sur le serveur Breeze (voir Ajout de contenu à partir de votre ordinateur, page 58.)
Remarque : si vous utilisez une version autonome de Breeze Live, vous ne pouvez transférer du
contenu que dans le dossier de la salle de réunion. Si celle-ci est supprimée, le contenu de ce dossier
sera également supprimé. La Bibliothèque de contenu est une fonctionnalité de la plate-forme
Breeze Presentation, qui sert de référentiel central pour tout le contenu de l’entreprise.
Disposition d’une salle de réunion Breeze
19
Pour plus d'informations, voir Chapitre 8, Utilisation du module Contenu, page 55.
Le module Partage d’écran
Le module Partage d’écran transmet en temps réel le contenu de l’écran du présentateur, avec
toutes les applications qui y sont ouvertes. Il comporte également une fonctionnalité de partage
des applications. Lorsqu’elle est activée, celle-ci permet aux participants de contrôler les
applications qui sont visibles dans l’écran de Breeze.
Pour plus d'informations, voir Chapitre 9, Utilisation du module Partage d’écran, page 63.
20
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
Remarque : le partage d’écran n’est disponible que sous Windows et nécessite l’extension
Presenter Add-In pour Breeze.
Le module Partage de fichiers
Le module Partage de fichiers permet aux présentateurs de distribuer des fichiers aux participants.
Ces derniers peuvent télécharger des fichiers à utilisation commune.
Pour plus d’informations, voir Chapitre 10, Utilisation du module Partage de fichiers, page 73.
Le module Sondage
Le module Sondage permet aux présentateurs de soumettre des sondages ou des questionnaires
aux participants. Les présentateurs disposent ensuite de diverses informations présentées sous
forme de rapports : nombre de votants pour chaque réponse, pourcentage de votants pour chaque
réponse, chaque question posée, et durée pendant laquelle chaque question a été posée.
Pour plus d'informations, voir Chapitre 11, Utilisation du module Sondage, page 77.
Le module Liens Web
Le module Liens Web permet aux présentateurs de forcer le navigateur de tous les participants à
afficher automatiquement une ou plusieurs pages Web durant la réunion.
Pour plus d'informations, voir Chapitre 14, Utilisation du module Liens Web, page 97.
Disposition d’une salle de réunion Breeze
21
Sortie d’une salle de réunion
Pour sortir d’une salle de réunion
• Cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la salle de réunion.
Si tous les présentateurs quittent une salle de réunion, celle-ci reste ouverte pour les participants
restants. Pour fermer la salle de réunion et en interdire l’accès lorsqu’il la quitte, le présentateur
doit arrêter la réunion. Pour plus d’informations sur l’arrêt d’une réunion, voir Contrôle de l’accès à
une salle de réunion, page 24.
Remarque : si la salle de réunion est affichée en plein écran, le bouton Fermer n’est pas visible. Pour
accéder à ce bouton, il est donc nécessaire de redimensionner la salle de réunion.
22
Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze
CHAPITRE 2
Configuration d'une salle de réunion
Ce chapitre décrit en détail la configuration d’une salle de réunion. Il aborde les sujets suivants :
•
•
•
•
•
Création d’une salle de réunion, page 23
Invitation des participants à la réunion, page 23
Contrôle de l’accès à une salle de réunion, page 24
Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion, page 26
Configuration de la salle de réunion, page 27
Création d’une salle de réunion
La création des salles de réunion s’effectue dans l’application Web Breeze Manager. L’utilisateur
indique le nom de la salle de réunion, sa description et son type d’accès (public ou privé). La salle
de réunion est alors créée, avec une adresse URL spécifique. Cette adresse URL permet d’entrer à
tout moment dans la salle de réunion.
Invitation des participants à la réunion
Il existe deux méthodes pour inviter des participants à une réunion : Depuis l’application Web
Breeze Manager, ou depuis une salle de réunion Breeze. Il est également possible d’inviter les
participants à une réunion en leur envoyant l’adresse URL de la réunion par message électronique,
ou en la leur indiquant par téléphone. Pour plus d’informations sur l’invitation des participants à
partir de l’application Web Breeze Manager, voir Depuis l’application Web Breeze Manager,
page 23. Pour plus d’informations sur l’invitation des participants à partir d’une salle de réunion,
voir Depuis une salle de réunion, page 24.
Depuis l’application Web Breeze Manager
Utilisez l’application Web Breeze Manager pour inviter des participants à la réunion lorsque vous
créez une salle de réunion. Un message électronique est envoyé aux utilisateurs de Breeze que vous
définissez comme participants de la réunion, ainsi qu’à toute autre personne non utilisatrice de
Breeze que indiquez. L’intérêt de cette méthode tient au fait que depuis l’application Breeze
Manager, vous pouvez attribuer de façon permanente le statut de participant ou de présentateur à
un utilisateur de Breeze.
Pour plus d’informations, consultez la rubrique « Envoi de notifications » dans le fichier d’aide en
ligne Utilisation de Breeze Manager.
23
Depuis une salle de réunion
Vous pouvez aussi inviter les participants à partir d’une salle de réunion. Cette méthode permet
d’inviter des participants supplémentaires à se joindre à une réunion, ou d’envoyer à nouveau les
informations relatives à la réunion à des participants absents qui ont perdu l’adresse URL.
Pour inviter des participants à partir d’une salle de réunion :
1 Cliquez sur le bouton Présenter dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu contextuel qui apparaît alors, choisissez Inviter.
La fenêtre d’invitation qui apparaît alors contient l’adresse URL de la réunion et deux
boutons : Envoyer des invitations par e-mail et Terminé.
3 Exécutez l'une des opérations suivantes :
■ Cliquez sur le bouton Envoyer des invitations par e-mail : votre client de messagerie par
défaut est exécuté, avec un message généré par Breeze contenant les informations sur la
réunion. Il ne vous reste plus qu’à saisir les adresses de messagerie des destinataires du
message.
■ Si aucune application de messagerie n’est configurée par défaut sur votre ordinateur, ou si
vous ne souhaitez pas utiliser l’invitation générée automatiquement, exécutez l’application
de messagerie à utiliser, et copiez dans la fenêtre d’invitation l’adresse URL de la réunion
pour la coller dans un message. Cliquez sur le bouton Terminé pour fermer la fenêtre
d’invitation et revenir dans la salle de réunion.
Contrôle de l’accès à une salle de réunion
Il existe deux moyens de contrôle de l’accès à une salle de réunion :
Définir la salle de réunion comme publique ou privée
Dans Breeze Manager, une salle de
réunion peut être paramétrée comme accessible à tout le monde ou réservée aux utilisateurs
enregistrés et aux visiteurs acceptés (un présentateur définit les groupes et les particuliers autorisés
à assister à la réunion).
Arrêter la réunion Depuis la salle de réunion, il est possible d’arrêter la réunion et de la
reprendre à tout moment. Lorsque la réunion est arrêtée, les utilisateurs ne peuvent plus voir la
salle de réunion dans leur navigateur. Lorsque la réunion reprend, les utilisateurs peuvent à
nouveau voir la salle de réunion. Si vous arrêtez une réunion avant l’heure de fin prévue, vous
pouvez empêcher les participants d’entrer dans la salle de réunion tant que vous ne leur en
accordez pas l’autorisation. Si vous arrêtez une réunion à l’heure de fin prévue et ne rouvrez pas la
salle avant la prochaine réunion prévue, vous pouvez empêcher les participants d’entrer dans la
salle de réunion entre deux sessions.
Restriction de l’accès à la réunion à partir de l’application Breeze Manager
L’application Web Breeze Manager permet de restreindre l’accès à une salle de réunion. Le type
d’accès à la salle de réunion est défini lors de la création de cette salle, mais il peut être modifié
ultérieurement. Les deux options d’accès à la salle de réunion sont les suivantes :
Seuls les utilisateurs enregistrés et les visiteurs acceptés sont admis à la réunion Seuls les
utilisateurs enregistrés de Breeze sélectionnés par un présentateur et des hôtes spécialement admis
à titre d’observateurs peuvent entrer dans la salle de réunion.
24
Chapitre 2 : Configuration d'une salle de réunion
Toute personne disposant de l’adresse URL de la réunion peut y assister
Tout le monde
peut entrer dans la salle de réunion.
Pour plus d’informations sur les autorisations d’accès à une réunion, exécutez l’application Breeze
Manager et consultez la section « Assistance autorisée » de la rubrique « Informations sur la
réunion » dans l’aide de Breeze Manager.
Admission d’hôtes à des réunions réservées aux invités
Lorsque l’accès à une réunion est réservé aux seuls invités, toute personne disposant de l’adresse
URL de la salle de réunion peut tenter de s’y connecter comme hôte. Dans ce cas, les
présentateurs voient apparaître une icône animée à côté du bouton Configurer de la barre de titre
de la salle de réunion. Elle représente un personnage frappant à la porte. Le présentateur peut
alors accorder ou refuser à cet hôte l’autorisation d’assister à la réunion privée.
Pour accepter ou refuser à un hôte l’autorisation d’assister à une réunion privée :
1 Placez le pointeur sur l’icône du personnage frappant à la porte.
Une fenêtre contextuelle s’affiche, avec le message :
[nom de la personne] demande à entrer dans la salle de réunion.
Le nom affiché est le nom d’utilisateur que cette personne a saisi dans la zone d’ouverture de
session pour les hôtes. Si plusieurs personnes attendent pour entrer, vous pouvez parcourir la
file d’attente à l’aide des boutons < et > de la fenêtre de notification. Celle-ci indique également
le nombre de personnes en attente.
2 Selon ce que vous décidez, cliquez sur le bouton Refuser ou Accepter dans la fenêtre.
Arrêt d’une réunion
Une réunion peut être arrêtée à tout moment.
• Si vous arrêtez la réunion avant que des participants aient pénétré dans la salle de réunion, vous
•
rendez celle-ci provisoirement indisponible pour les participants qui ne sont pas des
présentateurs ou des préparateurs. Il est ainsi possible de laisser les participants à l’extérieur de
la salle entre deux réunions et tant que vous n’êtes pas prêt à démarrer la réunion. Au moment
de l’arrêt d’une réunion, un message (dont la teneur est déterminée par le présentateur, par
exemple « La salle de réunion est fermée jusqu’à l’heure de début de la réunion ») est affiché à
l’écran de tout utilisateur qui tente d’entrer dans la salle, comme participant ou hôte.
Si vous arrêtez une réunion pendant que des participants non présentateurs/préparateurs sont
dans la salle de réunion, la fenêtre de celle-ci se ferme dans leur navigateur et un message (dont
la teneur est déterminée par le présentateur, par exemple « La réunion est terminée, la salle est
maintenant fermée ») s’affiche.
Pour arrêter une réunion
1 Cliquez sur le bouton Présenter dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu contextuel qui apparaît alors, choisissez Arrêter la réunion.
La fenêtre Arrêter la réunion qui apparaît alors comporte une zone permettant de saisir un
message aux utilisateurs. Cette zone contient à l’origine le message « Vous serez
automatiquement admis(e) lorsque le présentateur débutera la réunion. » (Vous pouvez
modifier ce texte si vous le souhaitez.)
3 Modifiez le texte du message si vous ne voulez pas utiliser le texte par défaut.
Contrôle de l’accès à une salle de réunion
25
4 Cliquez sur le bouton OK.
L’icône d’un verrou apparaît dans la barre de titre de la fenêtre de la réunion. Si les participants
se rendent à l’adresse URL de la salle de réunion, il leur est demandé de s’identifier, après quoi
ils voient s’afficher le message que vous avez défini. Ils sont automatiquement connectés à la
salle de réunion dès que vous débutez la réunion. La fenêtre de notification permet de
connaître le nombre de participants qui attendent pour entrer dans la salle de réunion.
Remarque : si un utilisateur reste connecté à une salle pendant 12 heures, un écran vert apparaît
avec le message suivant : « Vous êtes dans cette salle de réunion depuis plus de 12 heures.
Fermez cette fenêtre pour y entrer à nouveau. »
Affichage du nombre de participants attendant à l’entrée d’une salle de
réunion
Si vous avez arrêté une réunion, vous pouvez connaître le nombre de participants qui attendent
pour entrer dans la salle.
Pour connaître le nombre de participants qui attendent pour entrer dans une salle de
réunion lorsque la réunion a été arrêtée :
• Placez votre souris au-dessus de l’icône de verrou, dans la partie supérieure de la fenêtre de la
réunion.
Une fenêtre contextuelle affiche un message indiquant le nombre de participants qui attendent
pour entrer dans la salle.
Redémarrage d’une réunion qui a été arrêtée
Pour redémarrer une réunion qui a été arrêtée, utilisez l'une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur le bouton Présenter dans la partie supérieure de la fenêtre de la réunion, puis, dans
•
le menu contextuel, choisissez Arrêter la réunion.
La coche indiquant que la réunion a été arrêtée disparaît, tout comme l’icône du verrou dans la
partie supérieure de la fenêtre, et la salle de réunion est à nouveau ouverte aux participants.
Placez le pointeur de la souris sur l’icône de verrou, dans la partie supérieure de la fenêtre de la
réunion, puis cliquez sur le bouton Démarrer la réunion dans la fenêtre contextuelle qui
apparaît alors.
L’icône de verrou disparaît de la partie supérieure de la fenêtre, et la salle de réunion est à
nouveau ouverte aux participants.
Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion
Deux paramètres de bande passante permettent d’optimiser l’utilisation de la salle de réunion
pour les présentateurs et participants :
Ma vitesse de connexion
Débit disponible pour votre ordinateur lorsqu’il est connecté à
l’Internet.
Bande passante de la salle Bande passante utilisée pour la salle de réunion elle-même, qui
doit correspondre à la bande passante moyenne des participants.
26
Chapitre 2 : Configuration d'une salle de réunion
Les options disponibles pour ces deux paramètres sont les suivantes :
• Modem
• DSL
• Réseau local
Paramétrage de la vitesse de connexion
Paramétrez votre vitesse de connexion en fonction du type de connexion Internet dont vous
disposez. Le paramétrage de la vitesse de connexion peut améliorer votre utilisation de la salle de
réunion, en indiquant au serveur la quantité de données que votre connexion peut
raisonnablement traiter. Le serveur adapte alors le la vitesse de transfert à votre type de connexion.
Pour paramétrer votre vitesse de connexion :
1 Cliquez sur le bouton Réunion dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu contextuel qui apparaît alors, choisissez Ma vitesse de connexion et l’option de
bande passante appropriée.
Optimisation de la bande passante de la salle
La bande passante de la salle doit être paramétrée en fonction de la bande passante moyenne des
participants de la réunion.
Pour paramétrer la bande passante de la salle de réunion :
1 Cliquez sur le bouton Présenter dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu contextuel qui apparaît alors, choisissez Optimiser la bande passante réservée
pour la salle de réunion et l’option de bande passante appropriée.
Configuration de la salle de réunion
Vous pouvez modifier la taille et la disposition de la salle de réunion pour utiliser au mieux
l’espace disponible et l’adapter à vos besoins spécifiques pour la réunion.
Les participants peuvent basculer l’affichage de la salle de réunion en plein écran ou en fenêtre
redimensionnable.
Les nouveaux présentateurs peuvent aisément choisir entre divers modes d’affichage prédéfinis
de la salle de réunion. Ces diverses dispositions contiennent différents types de modules (volets
d’affichage) appelés Conversation, Note, Contenu, Caméra et Voix, etc., dont la taille et
l’emplacement peuvent varier.
Les présentateurs expérimentés peuvent modifier les divers modes d’affichage prédéfinis en
changeant la taille et l’emplacement des modules, ou encore en ajoutant ou supprimant des
modules. Ils peuvent également créer des dispositions de salle de réunion totalement nouvelles.
Pour plus d'informations, voir Chapitre 13, Configuration de la salle de réunion, page 85.
Configuration de la salle de réunion
27
Affichage de la salle de réunion en plein écran
Chaque participant peut afficher la salle de réunion en plein écran sur son ordinateur, afin de tirer
le meilleur parti de l’espace disponible.
Pour afficher la salle de réunion en plein écran :
1 Cliquez sur le bouton Réunion dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu contextuel qui apparaît alors, choisissez Plein écran.
La fenêtre de la salle de réunion s’affiche en plein écran.
Pour ramener l’affichage de la salle de réunion de la vue en plein écran à une fenêtre
redimensionnable :
1 Cliquez sur le bouton Réunion dans la partie supérieure de la salle de réunion.
2 Dans le menu contextuel qui apparaît alors, choisissez Plein écran (cette option est précédée
d’une coche, puisqu’elle est actuellement activée).
Choix de la disposition d’une salle de réunion
Chaque nouvelle salle de réunion comporte trois modes d’affichage prédéfinis : Diapositives,
Partage d’écran et Discussion. Chacune de ces dispositions contient divers types de modules
(volets d’affichage, consacrés par exemple à la discussion, aux notes, au contenu, à la caméra et à la
voix, etc.) dont la taille et l’emplacement varient.
Dans la partie inférieure de la fenêtre de la réunion, la barre de navigation dans les modes
d’affichage affiche toutes les dispositions de salle de réunion disponibles.
Pour sélectionner une disposition de salle de réunion
• Dans la barre de navigation dans les modes d’affichage (dans la partie inférieure de la fenêtre de
la réunion), cliquez sur le bouton du mode d’affichage souhaité.
L’affichage de la salle de réunion change, et la nouvelle disposition est immédiatement affichée
sur l’écran des participants.
Configuration du mode d’affichage de la salle de réunion
Les affichages de la salle de réunion peuvent également être modifiés. Les présentateurs et
préparateurs peuvent changer la taille et l’emplacement des modules d’une salle de réunion, ainsi
qu’ajouter ou supprimer des modules. Ils peuvent également créer de nouvelles dispositions de
salle de réunion.
Pour plus d’informations sur la configuration des modes d’affichage des salles de réunion, voir
Chapitre 13, Configuration de la salle de réunion, page 85.
28
Chapitre 2 : Configuration d'une salle de réunion
CHAPITRE 3
Le module Liste des participants
Le module Liste des participants affiche la liste de toutes les personnes qui assistent à la réunion,
avec les informations suivantes sur chaque participant :
•
•
•
•
Nom du participant (voir la section Nom du participant, page 29)
Type du participant (voir la section Les types de participants, page 29)
État du participant (voir la section État des participants, page 32)
Bande passante du participant (voir la section Bande passante des participants, page 32)
Un présentateur peut modifier le type (rôle) d’un participant et exclure des participants de la salle
de réunion.
Nom du participant
Si un participant a été admis à une réunion au titre d’observateur, le nom affiché est le nom
d’utilisateur que cette personne a saisi dans la zone d’ouverture de session pour les hôtes. Sinon, le
nom affiché est le nom complet du participant tel qu’il a été enregistré dans Breeze Manager. Si le
module Liste des participants dispose de peu de place à l’écran, les noms peuvent ne pas être
visibles en entier. Dans ce cas, déplacez la souris sur chaque nom pour voir s’afficher le nom
complet de ce participant.
Les types de participants
Il existe trois types de participants à une réunion :
Participant
Peut assister à une réunion et y participer.
Présentateur
Peut présenter des diapositives et du contenu, partager le contenu de son écran,
diffuser des images et des sons, modifier la configuration de la réunion et la disposition de la salle
de réunion.
Préparateur de présentation
Peut voir et modifier les modes d’affichage de la salle de réunion
sans déranger le déroulement de celle-ci. Un préparateur de présentation peut modifier tout mode
d’affichage de la réunion, en-dehors de celui qui est en cours d’utilisation.
29
Le type de chaque participant est indiqué par une icône à gauche de son nom, comme illustré cidessous :
Type de participant
Icône
Participant
Présentateur
Préparateur de présentation
Le tableau suivant présente les fonctions disponibles suivant le type de participant.
Fonctionnalité
Voir le nom, le type et l’état des participants
Participant
✔
Voir l’état des connexions
Changer l’état d’un participant
✔
PréparaPrésentateur de préteur
sentation
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Changer le type d’un participant
(Participant/Présentateur/Préparateur de présentation).
✔
Exclure des participants.
✔
Voir et envoyer des messages textuels.
✔
✔
Effacer le module Conversation.
✔
Créer, activer, mettre en forme et modifier des notes dans
un module Note.
✔
✔
Diffuser des sons et des images sans approbation
préalable.
Diffuser du son et des images avec l’approbation d’un
présentateur.
Diffuser des images et du son sur approbation préalable
après que le présentateur y a invité l’assistance.
✔
✔
✔
Inviter les participants à diffuser des images et du son.
✔
✔
Modifier les paramètres audio et vidéo (source autorisée,
qualité de la vidéo).
Voir la barre de navigation dans les modes d’affichage.
✔
✔
Ajouter du contenu depuis la Bibliothèque de contenu de
Breeze, votre ordinateur ou le contenu de la bibliothèque
de la salle de réunion.
✔
✔
✔
✔
Voir les présentations.
30
✔
Chapitre 3 : Le module Liste des participants
✔
Fonctionnalité
Participant
PrésentaPréparateur
teur de présentation
Voir le plan des présentations.
✔
✔
Modifier la taille de la fenêtre du plan des présentations.
✔
✔
Naviguer entre les diapositives d’une présentation à l’aide
de la fenêtre du plan ou des flèches de navigation.
✔
✔
✔
Diffuser le contenu de votre écran (partage d’écran).
Vous promouvoir au rôle de présentateur.
✔
✔
Voir les modules réservés aux présentateurs et
préparateurs.
✔
✔
✔
Modifier le mode d’affichage du podium que voient les
participants.
Naviguer entre plusieurs podiums sans changer ce que
voient les participants.
✔
Créer de nouveaux modes d’affichage.
✔
✔
Organiser les affichages.
✔
✔
Déplacer et redimensionner les modules sur le podium.
✔
✔
Déplacer et redimensionner les modules hors écran et sur
des podiums que les participants ne voient pas.
✔
Créer de nouveaux modules sur le podium.
✔
✔
Créer de nouveaux modules à l’extérieur du podium,
réservés aux présentateurs.
✔
✔
Modifier les dimensions du podium.
✔
✔
Inviter des participants.
✔
✔
Modifier les paramètres de diffusion de la réunion.
✔
✔
✔
Verrouiller ou déverrouiller la salle.
✔
Entrer dans une salle fermée
✔
Enregistrer une réunion
Déclencher la lecture de l’enregistrement d’une réunion.
✔
✔
✔
✔
Les types de participants
31
État des participants
Par défaut, l’état d’un participant est « Tout va bien ». Toutefois, un participant peut modifier
l’état affiché en regard de son nom. Si l’état d’un participant est autre que « Tout va bien », il est
signalé par une icône à droite du nom de ce participant. Le tableau suivant présente les états
disponibles et les icônes qui les symbolisent.
État du participant
Icône
Tout va bien
aucune
J’ai une question
Parlez plus fort
Parlez moins fort
Allez plus vite
Allez moins vite
Bravo
Pas terrible
Pour modifier l’état affiché en regard de votre nom :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit du module Liste des participants.
Un menu déroulant affiche alors la liste des états disponibles.
2 Sélectionnez l’état que vous souhaitez indiquer aux présentateurs.
Bande passante des participants
Deux symboles colorés indiquent l’état de la bande passante pour chaque participant. Lorsque la
bande passante disponible est conforme aux besoins de ce participant, aucun symbole n’apparaît.
Triangle orange
La connexion du participant est plus lente que la bande passante actuellement
disponible pour la salle, le niveau de latence de sa connexion réseau est élevé (entre 0,2 et
4 secondes), ou sa connexion rejette 5 % à 20 % des paquets.
Carré rouge
La connexion de cet utilisateur est à peine proche de la qualité modem, le niveau
de latence réseau de cet utilisateur est supérieur à 4 secondes, ou sa connexion réseau rejette plus
de 20 % des paquets.
32
Chapitre 3 : Le module Liste des participants
En amenant le pointeur de la souris sur le nom d’un participant dans le module Liste des
participants, le présentateur verra apparaître une info-bulle donnant des informations
supplémentaires sur la connexion et la bande passante de ce participant. Toutefois, les participants
ne peuvent voir que les noms des autres participants. Cet info-bulle permet aux présentateurs de
remettre à zéro l’état d’un participant en cliquant sur le lien Effacer état, si cet état est différent de
« Tout va bien ».
Pendant une réunion, il est possible à tout moment de configurer les indicateurs d’état de
connexion réseau pour qu’ils soient visibles ou masqués. Un bouton Promouvoir/Rétrograder
permet de changer le rôle d’un utilisateur, de participant à présentateur et vice-versa.
Pour afficher les indicateurs d’état de connexion réseau des utilisateurs :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Liste des participants.
2 Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option Afficher l’état de la connexion.
L’état de la connexion réseau est maintenant affiché pour tous les participants de la réunion.
Pour masquer les indicateurs d’état de connexion réseau des utilisateurs :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Liste des participants.
2 Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option Afficher l’état de la connexion.
L’état de la connexion réseau est maintenant masqué pour tous les participants de la réunion.
Changement du type d’un participant
Le type de participant peut être modifié pour tous les participants dans le module Liste des
participants. Il est donc possible de promouvoir ou rétrograder d’autres participants selon les
besoins.
Vous pouvez également modifier votre propre type de participant, ce qui vous permet de vous
rétrograder vous-même au rôle de participant ou de préparateur de présentation, en d’autres
termes de changer de rôle au sein de la réunion, par exemple pour savoir ce que les participants
ayant un rôle inférieur voient dans la salle de réunion. Bien qu’il vous soit possible de vous
rétrograder vous-même dans le module Liste des participants, vous ne pouvez plus ensuite vous
promouvoir à nouveau au rôle de présentateur. Vous devez donc utiliser le menu Présenter pour
envoyer l’une des requêtes suivantes : Me nommer Participant, Me nommer Préparateur d’une
présentation, ou Me nommer Présentateur.
Remarque : Utilisez le menu Présenter pour changer votre propre type de participant.
Pour changer le type d’un participant :
1 Dans le module Liste des participants, cliquez sur le nom du participant auquel vous voulez
affecter un autre rôle.
2 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Liste des participants.
3 Dans le menu déroulant, choisissez l’option correspondant au type de participant que vous
voulez attribuer au participant sélectionné :
■ Me nommer Participant
■ Me nommer Présentateur
■ Me nommer Préparateur d’une présentation
Changement du type d’un participant
33
L’icône qui accompagne le nom de ce participant change sur l’écran de tous les participants, et
l’écran du participant dont vous venez de modifier le rôle affiche les nouvelles autorisations
dont il dispose.
Pour changer votre propre type de participant :
1 Cliquez sur le bouton Présenter dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu déroulant, choisissez l’option correspondant au type de participant que vous
voulez vous attribuer :
■ Me nommer Participant
■ Me nommer Préparateur d’une présentation
■ Me nommer Présentateur
L’icône qui accompagne votre nom change sur l’écran de tous les participants, et votre écran
affiche les nouvelles autorisations dont vous disposez.
Exclusion d’un participant de la réunion
Il est possible d’exclure un participant de la réunion. Un participant accepté à titre d’observateur
ne peut revenir ultérieurement dans la salle de réunion qu’avec l’autorisation d’un présentateur.
Un participant accepté à titre d’utilisateur enregistré peut revenir dans la salle de réunion sans
autorisation. Pour interdire l’entrée de la salle de réunion à un utilisateur enregistré, il est
nécessaire de supprimer cet utilisateur de la liste des participants de la réunion dans Breeze
Manager (voir la section « Modification de la liste des participants à une réunion » au Chapitre 5
du guide Utilisation de Breeze Manager).
Pour exclure un participant de la réunion :
1 Dans le module Liste des participants, sélectionnez le nom du participant que vous souhaitez
exclure.
2 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Liste des participants.
3 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Supprimer la sélection.
Remarque : Si votre propre nom est sélectionné dans le module Liste des participants, cette
option est désactivée.
Tri du nom des participants d’une réunion
Si un présentateur active cette option dans le menu déroulant, l’ordre de tri de la liste change pour
tous les présentateurs, mais la liste affichée sur l’écran des participants n’en est pas affectée. Le
nom d’un participant apparaîtra en haut de la liste dans les cas suivants :
• Un nouvel utilisateur entre dans la salle de réunion
• L’indicateur d’état change pour indiquer un autre état que « Tout va bien »
• L’indicateur d’état change pour indiquer un autre état que « Tout va bien »
Remarque : L’option Afficher d’abord les utilisateurs actifs est désactivée par défaut et
mémorisée entre les sessions de la réunion.
34
Chapitre 3 : Le module Liste des participants
Pour activer l’affichage des utilisateurs actifs en haut de la liste :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Liste des participants.
2 Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option Afficher d’abord les utilisateurs actifs.
La liste des utilisateurs change et affiche en premier les utilisateurs les plus récents et actifs (par
exemple, un nouveau participant ou présentateur entre dans la salle, ou l’état d’un utilisateur
ou de sa connexion change).
Pour désactiver l’affichage des utilisateurs actifs en haut de la liste :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Liste des participants.
2 Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option Afficher d’abord les utilisateurs actifs.
La liste des utilisateurs ne change plus, sauf si un participant quitte la réunion.
Tri du nom des participants d’une réunion
35
36
Chapitre 3 : Le module Liste des participants
CHAPITRE 4
Utilisation du module Conversation
le module Conversation permet aux participants de la réunion de s’échanger des messages texte.
Le présentateur peut utiliser plusieurs modules Conversation simultanément. Il est donc possible
d’utiliser un module pour tous les participants de la réunion, et un autre dans la zone réservée aux
présentateurs.
Envoi de messages textuels
Au cours d’une réunion, le module Conversation permet de rédiger un message textuel et de
l’envoyer à un participant spécifique, ou à tous les présentateurs et préparateurs de la réunion, ou
encore à tous les présentateurs, préparateurs et participants.
Pour envoyer un message textuel :
1 Dans le menu contextuel qui apparaît à la base du module Conversation, choisissez l’un des
types de destinataires suivants :
■ Tout le monde
■ Présentateurs
■ Le nom d’un participant spécifique à qui le message doit être réservé
2 Cliquez dans la zone de texte du module Conversation.
Un point d’insertion apparaît.
3 Saisissez votre message.
4 Exécutez l'une des opérations suivantes :
■ Cliquez sur le bouton Entrée accolé à la zone de saisie.
■ Appuyez sur la touche Entrée ou Retour de votre clavier.
Votre nom apparaît dans le module Conversation, suivi de celui du destinataire sélectionné et
de votre message.
Réception d’un message
Lorsque vous recevez un message d’un autre participant, votre module Conversation affiche le
nom de l’expéditeur et le message. Si celui-ci a été adressé à tout le monde, le nom de l’expéditeur
est directement suivi du message. Si le message vous a été spécifiquement adressé, le nom de
l’expéditeur est suivi de l’indication « (en privé) ». Si le message a été adressé aux présentateurs
uniquement, le nom de l’expéditeur est suivi de l’indication « (présentateurs) ».
37
Effacement des messages des modules Conversation
Lorsqu’un participant est connecté à une salle de réunion, tous les messages qu’il envoie et reçoit
restent affichés dans son module Conversation. Si un participant quitte la salle de réunion, tous
les messages privés et tous les messages envoyés aux présentateurs sont effacés de son module
Conversation. Les messages envoyés à tous restent dans les modules Conversation et peuvent être
visionnés losqu’un nouveau participant se connecte, sauf s’ils ont été effacés par un présentateur.
Un présentateur peut effacer tous les messages apparaissant dans les modules Conversation de
tous les participants.
Pour effacer tous les messages du module Conversation :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Conversation.
2 Choisissez Effacer la conversation
Tout le texte est immédiatement effacé des modules Conversation de tous les participants.
38
Chapitre 4 : Utilisation du module Conversation
CHAPITRE 5
Utilisation du module Note
Le module Note permet d’afficher des messages textuels à l’intention des participants de la
réunion. Contrairement aux messages du module Conversation, les messages du module Note ne
peuvent être créés que par les présentateurs et les préparateurs, et ne sont visibles que par eux. De
plus, ces messages restent visibles durant toute la réunion, ou jusqu’à ce qu’un présentateur
supprime la note, affiche un autre note, fasse disparaître le module Note ou utilise un autre mode
d’affichage de la salle de réunion ne contenant pas de module de notes.
Par défaut, les modes d’affichage Diapositives, Partage d’écran et Discussion contiennent un
module de notes appelé Note. Tant qu’aucun texte n’a encore été inséré dans un module Note, le
nom de ce module apparaît en gris au milieu de sa surface d’affichage. N’oubliez pas de modifier
cette note par défaut pour afficher les informations de connexion relatives à la réunion. Le mode
d’affichage Discussion contient un second module Note, appelé Notes de discussion. Il permet de
saisir du texte à communiquer aux autres participants durant la réunion.
Voici divers scénarios d’utilisation des notes :
• Le module Note contient les mêmes informations durant toute la réunion, par exemple les
•
•
•
informations de connexion ou des données fournies par le présentateur.
Le contenu du module Note change durant la réunion, à chaque fois qu’un présentateur active
une des notes prédéfinies. Par exemple, un présentateur peut afficher des informations de
connexion au début de la réunion, indiquer des adresses URL pendant celle-ci, et fournir les
coordonnées d’un intervenant à la fin.
Le contenu du module Note change durant la réunion, à chaque fois qu’un présentateur crée et
active une nouvelle note. Par exemple, si un participant demande au présentateur « quelle est
l’adresse du site dont vous venez de parler ? », au lieu de taper l’adresse demandée dans le
module Conversation, le présentateur crée une nouvelle note contenant cette information, si
bien que celle-ci reste visible même quand d’autres participants envoient de nouveaux
messages.
Une salle de réunion personnalisée peut être créée avec plusieurs modules de notes, contenant
chacun des informations uniques. Ainsi, un module de notes peut affiche les informations de
base sur la réunion, et un autre contenir des informations sur le présentateur.
39
• Diverses notes sont affichées dans les différents modules de notes de plusieurs dispositions de
salles de réunion. Par exemple, le premier présentateur de la réunion utilise le mode d’affichage
Diapositives, et le module Note contient alors les coordonnées de ce présentateur. Lorsque
cette présentation est terminée, un second présentateur active le mode d’affichage Partage
d’écran pour une démonstration. Le module Note de cette nouvelle disposition de salle
contient alors les coordonnées de ce second présentateur.
Ajout de texte dans une note
Un présentateur peut ajouter ou modifier du texte dans tous les modules Note. Par défaut, une
note intitulée « Note » est affichée dans le module Note. Modifiez cette note par défaut pour
afficher les informations de connexion relatives à la réunion. Pour plus d'informations sur la
modification des notes, voir Modification de texte dans une note, page 40.
Pour ajouter du texte dans un module Note :
1 Cliquez en n’importe quel point du module Note dans lequel vous souhaitez ajouter du texte.
Un point d’insertion apparaît.
2 Saisissez le texte qui doit apparaître dans le module Note.
Les autres participants présents dans la salle de réunion voient immédiatement le nouveau texte
dans le module Note.
Modification de texte dans une note
Le texte apparaissant dans un module Note peut être modifié à tout moment.
Pour modifier le texte d’un module Note :
1 Vérifiez que le module Note dont vous voulez modifier le contenu est actuellement affiché.
2 Cliquez en n’importe quel point du module Note.
Un point d’insertion apparaît dans le texte.
3 Modifiez le texte.
Les autres participants présents dans la salle de réunion voient immédiatement le texte modifié
dans le module Note.
Remarque : si vous effacez tout le texte, le nom de la note apparaît en lettres grises dans le
module Note.
Création d’un nouveau module Note
Vous pouvez créer et afficher plusieurs modules Note contenant chacun son propre texte. Il est
possible d’utiliser différents modules de notes pour des dispositions et des réunions différentes.
Lors de sa création, chaque nouveau module Note reçoit un nom par défaut (Note 1, Note 2, etc.)
Vous pouvez renommer le module Note après l’avoir créé.
Pour créer un nouveau module Note :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Note.
2 Choisissez Nouveau.
Le module Note actuel est remplacé par un nouveau.
40
Chapitre 5 : Utilisation du module Note
3 Cliquez en n’importe quel point du nouveau module Note.
Un point d’insertion apparaît.
4 Saisissez le texte qui doit apparaître dans le module Note.
Les autres participants présents dans la salle de réunion voient immédiatement le nouveau texte
dans le module Note.
Choix d’un module Note à afficher
Il est possible à tout moment de remplacer le module Note affiché par un autre. En règle générale,
l’utilisateur sélectionne le module Note à afficher avant le début de la réunion, puis pour afficher
une nouvelle note au cours de celle-ci, ou après avoir créé un nouveau module Note pendant la
configuration du mode d’affichage d’une salle.
Pour choisir un module Note à afficher :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Note.
2 Cliquez sur l’option Choisir note.
3 Dans la liste déroulante, sélectionnez le nom du module Note à afficher.
Le module Note sélectionné est immédiatement affiché sur l’écran de tous les participants de la
réunion.
Remarque : le nom du module Note actuellement affiché ne figure pas dans cette liste déroulante.
Mise en forme du texte d’une note
La taille et l’alignement du texte d’une note peuvent être modifiés.
Pour changer la taille du texte d’une note :
1 Vérifiez que la note dont vous voulez modifier la mise en forme est actuellement affichée dans
le module Note.
2 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Note.
3 Choisissez l'une des options suivantes :
Agrandir la police
■ Réduire la police
Le texte est immédiatement affiché dans sa nouvelle taille dans le module Note sur l’écran de
tous les participants.
■
Pour changer l’alignement du texte d’une note :
1 Vérifiez que la note dont vous voulez modifier la mise en forme est actuellement affichée dans
le module Note.
2 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Note.
3 Choisissez l'une des options suivantes :
Aligner à gauche
■ Centrer
■ Aligner à droite
Le texte est immédiatement affiché avec son nouvel alignement dans le module Note sur
l’écran de tous les participants.
■
Mise en forme du texte d’une note
41
Changement du nom d’un module Note
Lors de sa création, chaque nouveau module Note reçoit un nom par défaut (Note 1, Note 2,
etc.). Ce nom est utilisé pour sélectionner et modifier ce module. Après avoir créé un module
Note, vous pouvez modifier son nom pour qu’il décrive précisément le contenu du module.
Pour changer le nom d’un module Note :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Choisissez Organiser les modules.
La fenêtre Organiser les modules s’affiche.
3 Sélectionnez le nom du module Note à modifier.
4 Cliquez sur le bouton Renommer .
La fenêtre Renommer le module s’affiche.
5 Tapez le nouveau nom du module Note.
6 Cliquez sur OK.
7 Dans la fenêtre Organiser les modules, cliquez sur le bouton Terminé.
Suppression d’un module Note
Chaque module Note peut être supprimé.
Pour supprimer une note :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Choisissez Organiser les modules.
La fenêtre Organiser les modules s’affiche.
3 Sélectionnez le nom du module Note à supprimer.
4 Cliquez sur le bouton Supprimer.
Le nom du module Note disparaît de la liste dans la fenêtre Organiser les modules.
5 Dans la fenêtre Organiser les modules, cliquez sur le bouton Terminé.
42
Chapitre 5 : Utilisation du module Note
CHAPITRE 6
Utilisation du module Tableau blanc
Le module Tableau blanc est un espace interactif en temps réel qui permet aux participants de la
réunion de partager du texte, des diagrammes et autres tracés libres. Il comporte des outils
permettant de tracer des lignes, du texte et des dessins, ainsi qu’un pointeur. Il est possible de
renommer, supprimer, déplacer et redimensionner les tableaux blancs, de préserver entre deux
sessions d’une réunion le contenu d’un tableau blanc, d’adapter son échelle d’affichage lorsqu’il
est redimensionné, de sauvegarder son contenu et d’utiliser plusieurs tableaux blancs dans une
même réunion. Les participants de la réunion peuvent demander à dessiner sur un tableau blanc.
Pour plus d’informations sur les demandes d’utiliser le tableau blanc, voir la section Demande
d’utilisation du tableau blanc, page 43. Pour plus d’informations sur l’utilisation du tableau blanc,
voir la section Utilisation du tableau blanc, page 44. Le présentateur peut utiliser l’option de
superposition du tableau blanc dans le module Contenu. Pour plus d'informations sur l’option de
superposition du tableau blanc, voir la section Navigation dans une présentation Breeze, page 60.
Création d'un tableau blanc
Pour tracer rapidement un croquis ou un diagramme au cours d’une réunion Breeze, le plus
efficace est d’utiliser le module Tableau blanc.
Pour créer un nouveau tableau blanc :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu déroulant, pointez sur Nouveau module, puis choisissez Tableau blanc.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du tableau blanc, voir la section Utilisation du tableau
blanc, page 44.
Demande d’utilisation du tableau blanc
Les participants de la réunion peuvent demander à utiliser un tableau blanc pour faire valoir leur
point de vue. Si cette option est accordée, un outil est alors à leur disposition.
Pour demander à utiliser un tableau blanc :
1 Cliquez sur le bouton Outils du Tableau blanc dans le coin inférieur droit du module Tableau
blanc.
Une fenêtre contextuelle s’affiche, avec le message :
En attente d’autorisation d’utiliser le Tableau blanc.
2 Les outils de dessin et de texte sont affichés dès que la demande est acceptée.
43
Acceptation et rejet de la demande d’utilisation du tableau blanc
Pour qu’un participant puisse accéder au tableau blanc, vous devez d’abord lui en accorder
l’autorisation.
Pour accepter ou rejeter une demande d’utilisation du tableau blanc :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Tableau blanc.
2 Dans le menu déroulant, choisissez Permettre aux participants de demander à utiliser ce
Tableau blanc.
3 Placez le pointeur sur l’icône du personnage frappant à la porte.
Une fenêtre contextuelle s’affiche, avec le message :
[nom de la personne] a demandé à utiliser le tableau blanc.
Le nom affiché est le nom d’utilisateur que cette personne a saisi dans la zone d’ouverture de
session pour les hôtes.
4 Selon ce que vous décidez, cliquez sur le bouton Refuser ou Accepter dans la fenêtre
contextuelle.
Utilisation du tableau blanc
Après avoir créé le tableau blanc et traité les demandes d’utilisation de celui-ci, vous pouvez
commencer à créer du texte et des dessins pour le tableau blanc. Les participants de la réunion
peuvent utiliser un tableau blanc si le présentateur de la réunion a accepté leur demande.
Pour utiliser un tableau blanc :
1 Cliquez sur le bouton Outils du Tableau blanc dans le coin inférieur droit du module Tableau
blanc.
2 Choisissez un outil de texte ou de dessin.
3 Cliquez dans la surface du tableau blanc pour commencer à écrire ou à dessiner.
Remarque : si, en tant que participant, vous réduisez la sélection d’outils de dessin au cours d’une
réunion, vous devez redemander à utiliser le tableau blanc pour que cette sélection réapparaisse.
Les outils suivants sont à votre disposition pour créer du texte et des dessins sur le tableau
blanc :
Outil Sélection Permet de sélectionner une forme ou une zone du tableau blanc. Cliquez sur
une forme pour la sélectionner. Pour créer un rectangle de sélection afin de sélectionner toutes
les formes incluses dans ce rectangle, cliquez dans le tableau blanc et déplacez le curseur en
maintenant la touche de la souris enfoncée. Le rectangle de sélection ainsi tracé comporte huit
points de contrôle qui permettent de redimensionner les formes sélectionnées. Pour
redimensionner le contenu du rectangle de sélection en préservant le rapport hauteur/largeur,
maintenez la touche Maj enfoncée tout en déplaçant un point de contrôle d’angle. Tirez les
formes sélectionnées pour les déplacer. Pour ajouter une forme à la sélection en cours, cliquez
sur cette forme en maintenant la touche Maj appuyée.
Outil Crayon Permet de créer une série de formes interconnectées par des lignes. Pour
modifier la couleur et l’épaisseur du trait, utilisez le sélecteur de couleurs et le menu déroulant
d’épaisseur de tracé, dans la partie inférieure du module Tableau blanc.
Outil Marqueur Permet de créer une série de formes interconnectées par des lignes avec une
trame diagonale. Pour modifier la couleur et l’épaisseur du trait, utilisez le sélecteur de couleurs
et le menu déroulant d’épaisseur de tracé, dans la partie inférieure du module Tableau blanc.
44
Chapitre 6 : Utilisation du module Tableau blanc
Outil Ligne Permet de tracer une ligne entre deux points. Pour modifier la couleur et
l’épaisseur du trait, utilisez le sélecteur de couleurs et le menu déroulant d’épaisseur de ligne,
dans la partie inférieure du module Tableau blanc. Pour créer des flèches, utilisez les boutons
fléchés dans la partie inférieure du module Tableau blanc. Pour que la ligne soit « aimantée »
tous les 45 °, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous tracez la ligne.
Outil Rectangle Permet de créer des formes carrées et rectangulaires. Pour modifier la
couleur de fond ainsi que la couleur et l’épaisseur du trait, utilisez le sélecteur de couleurs et le
menu déroulant d’épaisseur de tracé. Il est possible de n’utiliser aucune couleur soit pour la
couleur de remplissage, soit pour la couleur de trait, mais pas pour les deux à la fois. Pour
modifier la taille d’une forme, cliquez et faites glisser le curseur de la souris sans relâcher le
bouton. Pour tracer un carré parfait, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous
tracez la forme.
Outil Ellipse Permet de créer des cercles et des ellipses. Pour modifier la couleur de fond ainsi
que la couleur et l’épaisseur du trait, utilisez le sélecteur de couleurs et le menu déroulant
d’épaisseur de tracé. Il est possible de n’utiliser aucune couleur soit pour la couleur de
remplissage, soit pour la couleur de trait, mais pas pour les deux à la fois. Pour modifier la taille
d’une forme, cliquez et faites glisser le curseur de la souris sans relâcher le bouton. Pour tracer
un cercle parfait, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous tracez la forme.
Outil Texte Permet de créer un bloc de texte flottant sur plusieurs lignes. La couleur, la police
(_sans, _serif, _typewriter, Arial, Courier New, Times New Roman et Verdana) et la taille (7 à
31 points) des caractères peuvent être modifiées à l’aide du sélecteur de couleurs et des menus
déroulants de police et de taille de caractères. Pour créer la zone de texte, cliquez et faites glisser
le curseur de la souris sans relâcher le bouton.
Outil Tampon encreur Permet de placer divers symboles (une coche, une flèche orientée vers
la droite, une étoile ou un losange) sur le tableau blanc. La coche est le tampon par défaut.
Pour changer le contenu du tampon, cliquez sur l’un des boutons représentant une flèche, une
étoile ou un losange. La couleur et la taille du tampon peuvent être modifiées à l’aide du
sélecteur de couleurs et du menu déroulant.
Annuler Permet d’annuler l’action précédente. Vous pouvez annuler les actions suivantes :
traçage d’une forme, déplacement d’une forme, redimensionnement d’une forme, effacement
du tableau blanc et modification d’une propriété d’une forme. Le nombre d’annulations
possibles est illimité.
Navigation entre les pages d’un tableau blanc
Un tableau blanc comporte plusieurs pages. Si vous devez utiliser plusieurs pages de tableau blanc
durant une réunion, utilisez les touches fléchées avant/arrière dans la partie inférieure du module
Tableau blanc pour changer de page. Si ces boutons ne sont pas visibles, activez-les en cliquant sur
le bouton situé dans le coin inférieur gauche du module Tableau blanc.
Effacement d’un tableau blanc
Pour disposer d’une surface de travail vierge durant la réunion, vous pouvez effacer le tableau
blanc.
Pour effacer le tableau blanc :
• Cliquez sur Control+D.
Effacement d’un tableau blanc
45
46
Chapitre 6 : Utilisation du module Tableau blanc
CHAPITRE 7
Le module Caméra et Voix
Le module Caméra et Voix permet de transmettre en direct de la vidéo aux participants de la
réunion. Il permet aussi de contrôler la diffusion des signaux audio et vidéo destinés aux
participants. Les présentateurs peuvent transmettre et contrôler la diffusion, et autoriser la
diffusion par des participants qui n’ont pas le titre de présentateur. De fait, les participants ne
peuvent transmettre des images et des sons que si un présentateur les y a autorisés. Le présentateur
peut préciser que le son et l’image peuvent être diffusés, ou bien seulement l’image ou seulement
le son.
Pour transmettre du son, un microphone doit être connecté à l’ordinateur du diffuseur. De
même, pour transmettre de la vidéo, une Webcam doit être connectée à l’ordinateur du diffuseur.
Voici deux exemples d’utilisation de transmission audiovisuelle. Dans le premier exemple, des
signaux audio et vidéo sont diffusés. Dans le second exemple, seule l’image est diffusée :
Salle de cours virtuelle
La salle de réunion est une salle de cours virtuelle, et un présentateur
fait office de formateur. Tout ce que dit le formateur est transmis aux participants. Une caméra
vidéo transmet l’image du formateur pendant qu’il parle. Les participants ne sont pas autorisés à
transmettre du son ou des images. Pour communiquer avec le formateur, les participants peuvent
utiliser le module Conversation (voir la section Chapitre 4, Utilisation du module Conversation,
page 37) et le module Liste des participants (voir la section Chapitre 3, Le module Liste des
participants, page 29).
Réunion virtuelle La salle de réunion est utilisée comme lieu de réunion virtuelle, dans laquelle
des collègues très éloignés géographiquement peuvent mener une discussion. La transmission
d’images et sons est autorisée pour tous les participants. Lorsqu’un participant intervient, son
image est diffusée. Toutefois, en raison des limitations propres à l’Internet en matière de
traitement des signaux sonores, la communication vocale entre les participants est assurée par une
téléconférence par téléphone, et non par la fonctionnalité de diffusion audio.
Diffusion audio et vidéo
1 Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur le bouton Débuter la diffusion.
2 Dans la fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player, cliquez sur le bouton Autoriser
pour permettre à Flash Player d’accéder à une caméra et à un microphone (si l’un et/ou l’autre
de ces deux périphériques sont connectés à votre ordinateur).
47
Votre nom apparaît dans le module Caméra et Voix, ainsi que des boutons permettant de
contrôler la diffusion. Le son et l’image que vous diffusez sont maintenant transmis à tous les
participants de la réunion (voir les sections Paramètres de diffusion des images, page 51 et
Paramètres de diffusion du son, page 50). La transmission du son est indiquée par une ligne sous
votre nom. Une ligne verte indique le niveau sonore transmis.
Activation de la diffusion par les participants
Pour autoriser des participants de la réunion à diffuser des images et des sons :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Caméra et Voix.
2 Dans le menu déroulant, choisissez Autoriser Caméra et Voix pour les participants.
La diffusion par les participants est maintenant autorisée, et un bouton Débuter la diffusion
apparaît dans le module Caméra et Voix de chacun d’eux.
Bien que la diffusion par les participants soit maintenant activée, un participant donné ne peut
transmettre des signaux audio et/ou vidéo que sur autorisation du présentateur.
Approbation d’une demande de diffusion de la part d’un
participant individuel
Lorsqu’un participant clique sur le bouton Débuter la diffusion, une demande d’autorisation est
transmise au module Caméra et Voix de chaque présentateur associé à la réunion. L’un de ces
présentateurs doit approuver la demande pour que le participant puisse commencer à diffuser.
Pour approuver la demande de diffusion d’un participant :
• Dans le message de demande d’autorisation de diffusion, choisissez l'une des actions suivantes :
■
■
48
Cliquez sur le bouton Accepter pour approuver la demande du participant.
Lorsque cet accord est reçu, le participant doit autoriser Macromedia Flash à utiliser sa
caméra et son microphone. Le nom du participant, le vumètre du son qu’il diffuse, l’image
transmise par sa caméra et les boutons de contrôle multimédia s’affichent dans le module
Caméra et Voix de tous les participants.
Cliquez sur le bouton Refuser pour rejeter la demande du participant.
Rien ne change dans le module Caméra et Voix des autres participants, et votre refus
d’autorisation de diffusion est notifié au participant qui a envoyé la demande.
Chapitre 7 : Le module Caméra et Voix
Contrôle de la diffusion audio et vidéo
Selon que vous êtes participant ou présentateur, et selon que la diffusion par les participants a été
activée ou non, vous pouvez agir sur la diffusion reçue à l’aide de fonctions de pause, reprise et
arrêt de la diffusion. Le tableau suivant présente les fonctions disponibles suivant la catégorie du
participant.
Fonctionnalité
Participant Participant Prépara- Présenta(recevant (diffusant
teur de
teur
les signaux
les
présentadiffusés)
signaux)
tion
Mise en pause de la diffusion des images et
sons que vous transmettez aux autres
participants
Choix des diffusions que vous voulez recevoir
Arrêt de la diffusion des images et sons que
vous transmettez aux autres participants
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Arrêt de la diffusion des images et sons
transmis par un participant
✔
Modification du rapport hauteur/largeur de la
vidéo
✔
Mise en pause de la diffusion des images et sons que vous transmettez
Pour que les contrôles décrits ci-dessous fonctionnent correctement, vous devez amener le
pointeur de la souris sur votre nom.
Pour mettre en pause la diffusion de votre son auprès des participants :
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur l’icône Microphone à côté de votre nom.
Une ligne rouge apparaît sur l’icône Microphone.
Pour mettre en pause la diffusion de vos images auprès des participants :
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur l’icône Caméra à côté de votre nom.
Une ligne rouge apparaît sur l’icône Caméra.
Pour reprendre la diffusion de votre son auprès des participants :
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur l’icône Microphone à côté de votre nom.
La ligne rouge disparaît de l’icône Microphone.
Pour reprendre la diffusion de vos images auprès des participants :
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur l’icône Caméra à côté de votre nom.
La ligne rouge disparaît de l’icône Caméra.
Contrôle de la diffusion audio et vidéo
49
Choix des diffusions que vous voulez recevoir
Pour bloquer la diffusion audio reçue d’un participant:
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur l’icône Microphone à côté du nom de ce
participant.
Une ligne rouge apparaît sur l’icône Microphone de ce participant.
Pour bloquer la diffusion vidéo reçue d’un participant :
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur l’icône Caméra à côté du nom de ce participant.
Une ligne rouge apparaît sur l’icône Caméra de ce participant.
Pour débloquer la diffusion audio reçue d’un participant :
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur l’icône Microphone à côté du nom de ce
participant.
La ligne rouge sur l’icône Microphone de ce participant disparaît.
Pour débloquer la diffusion vidéo reçue d’un participant :
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur l’icône Caméra à côté du nom de ce participant.
La ligne rouge sur l’icône Caméra de ce participant disparaît.
Arrêt de la diffusion de vos images et sons
Pour arrêter votre diffusion de sons et images :
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur l’icône Fermer à côté de votre nom.
Votre nom, votre image et les boutons de contrôle disparaissent du module Caméra et Voix de
tous les participants.
Arrêt de la diffusion d’images et sons par un participant
Pour arrêter la diffusion d’images et sons par un participant :
• Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur l’icône Fermer à côté du nom de ce participant.
Le nom de ce participant, son image et les boutons de contrôle disparaissent du module
Caméra et Voix de tous les participants.
Paramétrage global de la diffusion pour toute la réunion
Il est possible de paramétrer des caractéristiques de diffusion audio et vidéo s’appliquant à tous les
participants (y compris les présentateurs) d’une réunion.
Paramètres de diffusion du son
Les paramètres suivants peuvent être définis pour la diffusion du son :
Voix désactivée
La diffusion du son est coupée pour tous.
Voix activée La diffusion du son est activée pour tous. Les présentateurs et préparateurs
peuvent transmettre du son. Si la diffusion est autorisée pour les participants (voir la section
Activation de la diffusion par les participants, page 48), les participants peuvent eux aussi
transmettre du son.
50
Chapitre 7 : Le module Caméra et Voix
Enregistrer voix et couper le son de la diffusion Si la réunion est enregistrée (voir la section
Chapitre 12, Enregistrement des réunions, page 81), toutes les paroles que vous prononcez sont
enregistrées, mais ne sont pas diffusées à l’intention des participants. Ce paramétrage est utile si
vous enregistrez une réunion mais ne vous adressez pas vous-même aux participants.
Pour modifier un paramètre de diffusion du son :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Caméra et Voix.
2 Dans le menu déroulant, sélectionnez le paramètre à modifier.
Remarque : si vous modifiez un paramètre en cours de diffusion, la modification prend effet
immédiatement. Dans certains cas, les boutons de contrôle multimédia peuvent donc apparaître
ou disparaître dans le module Caméra et Voix.
Paramètres de diffusion des images
Les paramètres suivants peuvent être définis pour la diffusion vidéo :
Caméra désactivée
La diffusion de la vidéo est coupée pour tous.
Images lentes
L’échantillonnage et la transmission des images de la caméra s’effectuent moins
fréquemment qu’avec les autres paramétrages de diffusion de l’image. Les images risquent d’être
saccadées et de qualité médiocre. Ce paramétrage est à réserver aux réunions dans lesquelles la
plupart des participants ne disposent que d’une connexion à faible débit, ou lorsque la qualité de
l’image n’est pas importante.
Images rapides
Produit des images fluides mais de qualité moyenne. Utilisez ce paramétrage si
les participants sont connectés à diverses vitesses.
Images en haute qualité Produit des images de très bonne qualité. Utilisez ce paramétrage si
tous les participants sont connectés à grande vitesse.
Bande passante élevée
Produit des images de bonne qualité de la même manière qu’avec le
paramétrage Images en haute qualité si la salle n’est pas connectée à un réseau local. Si la salle est
connectée à un réseau local, cette option offre la même qualité d’images, mais avec une allocation
de bande passante et de fréquence d’image doublée.
Pour définir la qualité d’image ou pour activer/désactiver la diffusion de la vidéo :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Caméra et Voix.
2 Dans le menu déroulant, sélectionnez le paramétrage à appliquer.
Remarque : si vous modifiez un paramètre en cours de diffusion, la modification prend effet
immédiatement.
Modification du rapport hauteur/largeur de la vidéo
Par défaut, le format physique d’affichage des images vidéo est Portrait. Vous pouvez modifier le
rapport hauteur/largeur et redimensionner ainsi toutes les images vidéo affichées.
Pour modifier le rapport hauteur/largeur de la vidéo :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Caméra et Voix.
2 Dans le menu déroulant, choisissez l'une des options suivantes :
■
Portrait
■
Standard
Format carré.
Rapport : environ 160/120.
Paramétrage global de la diffusion pour toute la réunion
51
■
Paysage
Rapport : environ 9/5.
Remarque : si vous modifiez un paramètre en cours de diffusion, la modification prend effet
immédiatement.
Paramétrage du microphone et de la caméra
Les présentateurs et les participants peuvent choisir le microphone, le paramétrage audio et la
caméra qu’ils veulent utiliser pour la diffusion.
Pour sélectionner un microphone et définir ses caractéristiques audio :
1 Cliquez sur le bouton Réunion dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu déroulant, choisissez Ajuster audio.
3
4
5
6
7
La fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player apparaît, avec l’onglet Microphone
activé.
Dans le menu déroulant Microphone, sélectionnez le microphone à utiliser.
Parlez d’une voix normale.
Au milieu de la fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player, le vumètre de niveau
audio monte et descend en fonction du niveau sonore.
Continuez à parler à un niveau normal, et déplacez le potentiomètre vers la droite ou vers la
gauche jusqu’à ce que le vumètre passe du vert au rouge et atteigne le niveau maximal pendant
que vous parlez.
Pour réduire un éventuel phénomène d’écho du microphone, activez la case à cocher Réduction
d’écho.
Cliquez sur le bouton Fermer.
La fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player se ferme.
Pour sélectionner une caméra :
1 Cliquez sur le bouton Réunion dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu déroulant, choisissez Caméra.
La fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player apparaît, avec l’onglet Caméra activé.
3 Dans le menu déroulant Caméra, sélectionnez la caméra à utiliser.
Remarque : si aucune caméra n’est connectée, un message vous en informe et le menu déroulant
Caméra n’apparaît pas.
4 Cliquez sur le bouton Fermer.
Autorisations de diffusion par type de participant
Le tableau suivant présente les autorisations de diffusion par type de participant.
Fonctionnalité audio et vidéo
52
Participant
PréparaPrésentateur de préteur
sentation
Diffuser audio et vidéo sans approbation préalable
✔
Inviter les participants à diffuser des images et du son
✔
Chapitre 7 : Le module Caméra et Voix
Fonctionnalité audio et vidéo
Participant
Diffuser audio et vidéo sur approbation préalable après
que le présentateur y a invité l’assistance
PrésentaPréparateur
teur de présentation
✔
✔
Modifier le paramétrage de diffusion audio et vidéo pour
la réunion
Modifier le paramétrage de sa caméra et de son
microphone
✔
✔
✔
Mettre en pause la diffusion de vos images et sons vers
les autres participants (avec vos boutons de contrôle
multimédia)
✔
✔
✔
Sélectionner les participants dont vous recevrez les sons
et images (avec les boutons de contrôle correspondant à
leur nom)
✔
✔
✔
Arrêter la diffusion de vos images et sons vers les autres
participants (avec le bouton d’arrêt de votre diffusion)
✔
✔
✔
Arrêter la diffusion des images et sons de tout participant
vers les autres participants (avec le bouton d’arrêt de
votre diffusion)
✔
Autorisations de diffusion par type de participant
53
54
Chapitre 7 : Le module Caméra et Voix
CHAPITRE 8
Utilisation du module Contenu
Le module Contenu permet d’afficher du contenu pré-existant (diapositives PowerPoint,
présentation Breeze, fichiers SWF, JPG ou FLV) sur l’écran des participants de la réunion. Il existe
deux moyens de charger du contenu dans une salle de réunion :
• Charger du contenu déjà existant à partir de la Bibliothèque de contenu Macromedia Breeze
(présentations Breeze, fichiers SWF, JPG, FLV, ou documents Macromedia FlashPaper créés
avec Contribute 2.0 ou une version ultérieure) dans un module Contenu.
Remarque : les informations sur la Bibliothèque de contenu Macromedia Breeze ne concernent
pas la version autonome du produit Breeze Live. La Bibliothèque de contenu n’est disponible
qu’avec Breeze Presentation.
• Transférer du contenu (diapositives PowerPoint, fichiers SWF, JPG ou FLV) depuis votre
ordinateur sur le serveur Breeze, puis afficher ce contenu dans un module Contenu. Le
contenu ainsi transféré est sauvegardé dans le dossier de la réunion de la Bibliothèque de
réunions, pas dans la Bibliothèque de contenu.
Remarque : contrairement au module Partage d’écran, qui permet de diffuser en temps réel le
contenu de votre écran ou d’une application ouverte sur votre ordinateur, un module Contenu
permet d’afficher du contenu existant .
Voici divers scénarios d’utilisation du module Contenu :
• Un module Contenu contient une présentation Breeze qui doit être utilisée pendant toute la
réunion. Vous transférez le contenu de la réunion à partir de la Bibliothèque de contenu.
Remarque : ce qui précède ne s’applique pas si vous n’avez acquis que le module Breeze Live de
la plate-forme Breeze Presentation.
• Un module Contenu contient une présentation qui doit être utilisée pendant toute la réunion.
•
•
Vous transférez le contenu de la réunion depuis votre ordinateur sous forme d’une présentation
PowerPoint avant le début de la réunion. Il est important de charger la présentation avant le
début de la réunion, car il faut au moins 30 secondes pour transférer chaque diapositive et
convertir la présentation en fichier SWF (Macromedia Flash).
Un module Contenu contient une seule image (un fichier JPG) qui doit être visible pendant
toute la réunion. Par exemple, cette image peut être le logo de la société ou la photo du
présentateur.
Le contenu d’un module Contenu change durant la réunion, à chaque fois qu’un présentateur
active un des éléments pré-existants du contenu de la réunion. Par exemple, un présentateur
peut effectuer une première présentation, puis passer à une seconde présentation.
55
• Le contenu d’un module Contenu change durant la réunion, à chaque fois qu’un présentateur
•
•
crée et active un des nouveaux éléments du contenu durant la réunion. Par exemple, durant
une présentation, un participant demande « Avez-vous une photo de cette nouvelle machine ? »
Cette image ne faisait pas parie de la présentation Le présentateur crée donc immédiatement
un nouvel élément de contenu avec cette image (un fichier JPEG).
Une salle de réunion personnalisée est créée avec plusieurs modules de contenu, chacun
présentant des informations uniques. Par exemple, un module Contenu affiche le logo de la
société (un fichier JPEG) et un autre contient une présentation Breeze (un fichier SWF) à
présenter durant la réunion.
Plusieurs modules Contenu sont affichés dans diverses dispositions de la salle de réunion. Par
exemple, le présentateur 1 utilise le mode d’affichage Diapositives avec un module Contenu
affichant sa propre présentation (un fichier SWF). Dès qu’il a terminé, le présentateur 2 prend
la suite et active un second mode d’affichage Diapositives personnalisé. Un autre module
Contenu de cette disposition contient la présentation du second présentateur (un autre fichier
SWF).
Les divers types de contenu de salle de réunion
Divers types de fichiers peuvent servir de source de contenu d’une salle de réunion dans un
module Contenu :
Présentations Breeze Présentations depuis une Bibliothèque de contenu. Ces dernières ont été
créées à l’avance en publiant une présentation PowerPoint à l’aide de l'Assistant de publication de
Breeze.
Remarque : ces informations ne concernent pas la version autonome du produit Breeze Live. La
Bibliothèque de contenu n’est disponible qu’avec Breeze Presentation.
Diapositives PowerPoint (PPT)
Présentations PowerPoint transférées depuis votre ordinateur.
Vos diapositives sont transférées sur le serveur Breeze, converties en fichier Flash SWF, puis
affichées dans la salle de réunion.
Contenu Flash (SWF) Fichiers Flash (SWF) provenant de votre Bibliothèque de contenu
Breeze ou de votre ordinateur.
Images (JPG)
Images enregistrées sous forme de fichiers JPG. Ces images JPG peuvent
provenir de votre Bibliothèque de contenu Breeze ou de votre ordinateur.
Vidéos Flash (fichiers FLV) Fichiers vidéo Flash. Ces fichiers vidéo Flash peuvent provenir de
votre Bibliothèque de contenu Breeze ou de votre ordinateur.
Ajout de contenu à un module Contenu
Vous pouvez transférer plusieurs fichiers sous forme de contenu dans une salle de réunion, puis les
activer tour à tour durant la réunion ou les afficher dans des modules Contenu différents, dans
divers modes d’affichage de salle ou même dans plusieurs réunions. Lorsque vous ajoutez du
nouveau contenu à un module, le nom de celui-ci change pour indiquer celui du fichier source,
par exemple logo.jpg, marketing_pres.swf ou détails.flv. Il est possible de renommer un module
Contenu après sa création.
Le contenu d’un module Contenu peut être transféré à partir de deux emplacements :
56
Chapitre 8 : Utilisation du module Contenu
Bibliothèque de contenu de Breeze
Les présentations Breeze et les fichiers SWF, JPG et FLV
peuvent être transférés depuis le serveur Breeze. Il est possible d’utiliser tout contenu provenant
du dossier de contenu d’un utilisateur, si vous avez l’autorisation de l’afficher.
Remarque : ce qui précède ne s’applique pas si vous n’avez acquis que le module Breeze Live de la
plate-forme Breeze Presentation. La Bibliothèque de contenu est une fonctionnalité de la plateforme Breeze Presentation
Votre ordinateur Les fichiers PPT, SWF, JPG ou FLV enregistrés sur votre ordinateur peuvent
être transférés sur le serveur Breeze. Ces fichiers peuvent être ensuite affichés dans Flash Player de
la salle de réunion.
Lorsque vous chargez un fichier depuis votre ordinateur, il est d’abord transféré sur le serveur
Breeze, puis affiché dans la salle de réunion Breeze. Pour être en mesure de transférer des fichiers
de votre ordinateur sur le serveur Breeze, vous devez disposer de l’extension Presenter Add-In
pour Breeze Cette version spéciale de Macromedia Flash Player comporte des fonctionnalités de
transfert de fichiers et de partage d’écran. L’extension Presenter Add-In pour Breeze est
automatiquement téléchargée la première fois que vous tentez de partager votre écran ou de
transférer des fichiers.
Ajout de contenu à la Bibliothèque de contenu Breeze
Remarque : cette section ne s’applique pas si vous n’avez acquis que le module Breeze Live de la
plate-forme Breeze Presentation. La Bibliothèque de contenu est une fonctionnalité de la plateforme Breeze Presentation
Vous pouvez charger du contenu à partir du serveur Breeze (présentations Breeze, fichiers SWF,
JPG, FLV, ou documents Macromedia FlashPaper créés avec Contribute 2.0 ou une version
ultérieure) dans un module Contenu. Il est possible d’utiliser tout contenu provenant du dossier
d’un utilisateur dans la Bibliothèque de contenu de Breeze.
Pour ajouter du contenu à partir de la Bibliothèque de contenu de Breeze dans un module
Contenu :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Tableau blanc.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, sélectionnez Choisir dans une bibliothèque de
contenu.
La boîte de dialogue Rechercher du contenuapparaît.
3 Dans cette fenêtre, choisissez l'une des actions suivantes :
■ Cliquez sur le bouton Contenu partagé.
Le contenu du dossier de contenu partagé de la Bibliothèque de contenu de Breeze est
affiché dans la boîte de dialogue de sélection de contenu.
■ Cliquez sur le bouton Mon contenu.
Le contenu de votre dossier dans la Bibliothèque de contenu de Breeze est affiché dans la
boîte de dialogue de sélection de contenu.
■ Cliquez sur le bouton Contenu utilisateurs.
Le contenu du dossier utilisateur de la Bibliothèque de contenu de Breeze est affiché dans la
boîte de dialogue de sélection de contenu.
4 Sélectionnez le contenu à afficher dans le module Contenu:
Pour descendre d’un dossier dans l’arborescence Double-cliquez sur le nom de ce
dossier.
Ajout de contenu à un module Contenu
57
Pour remonter dans un dossier parent Cliquez sur le nom de ce dossier dans la liste située
au-dessus de la liste détaillée des dossiers et fichiers.
5 Sélectionnez le fichier à afficher (présentation Breeze, fichier SWF, JPG, FLV ou ou document
Macromedia FlashPaper créé avec Contribute 2.0 ou une version ultérieure) et cliquez sur le
bouton Ouvrir.
Le contenu sélectionné s’affiche dans le module Contenu, dont le nom indique alors le nom de
fichier de ce contenu. Pour toute information sur la création de modules personnalisés,
consultez le document Développement de modules pour Breeze.
Ajout de contenu à partir de votre ordinateur
Vous pouvez transférer des fichiers PPT, SWF, JPG ou FLV depuis votre ordinateur dans un
module Contenu. Les fichiers sont transférés sur le serveur. Les fichiers PPT sont convertis en
SWF.
Pour ajouter du contenu à partir de votre ordinateur :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Contenu.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Ajouter à partir de mon ordinateur.
La boîte de dialogue Rechercher du contenuapparaît.
3 Dans la boîte de dialogue Rechercher du contenu, sélectionnez le fichier désiré sur votre
ordinateur.
4 Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le fichier est transféré sur le serveur. Selon la taille du fichier transféré, cette opération peut
prendre plusieurs minutes. Il faut environ 30 secondes par diapositive pour transférer et
convertir une présentation PowerPoint (PPT). Le contenu sélectionné s’affiche dans le module
Contenu, dont le nom indique alors le nom de fichier de ce contenu.
Choix du contenu à afficher
Le contenu d’une salle de réunion peut être composé de présentations Breeze et de fichiers SWF,
JPG et/ou FLV ajoutés préalablement à un module Contenu depuis la Bibliothèque de contenu
de Breeze ou depuis votre ordinateur.
Il est possible à tout moment de remplacer le module Contenu affiché par un autre. En règle
générale, l’utilisateur sélectionne le module Contenu à afficher avant le début de la réunion, puis
pour afficher un nouveau contenu au cours de celle-ci, ou après avoir créé un nouveau module
Contenu pendant la configuration du mode d’affichage d’une salle.
Pour choisir un module Contenu à afficher :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Contenu.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, sélectionnez l’option Choisir dans le contenu de la
salle.
3 Un menu déroulant présente la liste de tous les modules Contenu non affichés actuellement.
4 Choisissez un module Contenu à afficher
Le module Contenu sélectionné est immédiatement affiché sur l’écran de tous les participants
de la réunion.
58
Chapitre 8 : Utilisation du module Contenu
Utilisation des présentations Breeze
Lorsque vous chargez une présentation Breeze depuis la Bibliothèque de contenu de Breeze dans
un module Contenu, les participants ne la voient pas de la même manière selon le type de
participants auquel ils appartiennent :
Les présentateurs voient le plan de la présentation, les diapositives et une barre de navigation
dans les diapositives.
Les participants ne voient que les diapositives de la présentation.
Remarque : les informations sur la Bibliothèque de contenu de Breeze ne s’appliquent pas si vous
n’avez acquis que le module Breeze Live de la plate-forme Breeze Presentation. La Bibliothèque de
contenu est une fonctionnalité de la plate-forme Breeze Presentation
Voici une présentation Breeze telle que la voit un présentateur :
La barre de navigation
Une barre de navigation s’affiche automatiquement pour chaque présentation Breeze utilisée
comme contenu. La barre de navigation n’est visible que par les présentateurs de la salle de
réunion. Elle contient des boutons Suivante et Précédente qui permettent de changer de
diapositive, et un bouton Masquer/Afficher qui permet d’activer ou désactiver le plan de la
présentation.
plan de la présentation, Masquer/Afficher
Diapositive suivante
Diapositive précédente
Utilisation des présentations Breeze
59
Le plan de la présentation Breeze
Toutes les présentations Breeze affichées dans une réunion Breeze comportent un plan de
présentation sur le côté gauche. Ce plan affiche la liste chronologique des diapositives de la
présentation. Il permet de voir d’un coup d’œil la liste de toutes les diapositives de la présentation,
et d’en activer une instantanément.
Chaque présentation Breeze est accompagnée de son plan, que cette présentation ait été créée en
transférant une présentation PowerPoint sur le serveur depuis une réunion (voir Ajout de contenu à
partir de votre ordinateur, page 58) ou en publiant des présentations PowerPoint dans la
Bibliothèque de contenu de Breeze à l’aide de l'Assistant de publication de Breeze (voir le fichier
d’aide Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze). Même si vous choisissez de ne pas inclure
de plan de présentation lorsque vous publiez depuis PowerPoint à l’aide de l'Assistant de
publication de Breeze, un plan est affiché dans la réunion Breeze.
Affichage ou masquage du plan d’une présentation Breeze
Il est possible de modifier la largeur du plan d’une présentation, ainsi que de le rendre visible ou
non.
Pour modifier la largeur du plan d’une présentation Breeze :
• Cliquez sur la barre grise verticale qui apparaît à gauche du module Contenu, et déplacez-la
latéralement.
Pour afficher ou masquer le plan de la présentation à l’aide du bouton Afficher/Masquer de
la barre de navigation :
• Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer pour activer ou non,
selon le cas, l’affichage du plan de la présentation.
Le bouton Afficher/Masquer est représenté dans le chapitre La barre de navigation, page 59.
Navigation dans une présentation Breeze
Seuls les présentateurs de la réunion peuvent naviguer dans une présentation Breeze. S’il existe
plusieurs présentateurs, chacun d’eux peut contrôler la présentation. Tout changement effectué
par un présentateur est immédiatement affiché sur l’écran de tous les participants de la réunion.
Pour vous déplacer dans une présentation Breeze, utilisez les boutons de navigation ou le plan de
la présentation.
Pour naviguer dans une présentation Breeze à l’aide des boutons de navigation :
• Dans la barre de navigation, cliquez sur les boutons Avancer et Reculer pour parcourir les
diapositives.
Les boutons de navigation sont représentés dans le chapitre La barre de navigation, page 59.
Si le plan de la présentation est affiché, un présentateur peut l’utiliser pour passer d’une
diapositive à une autre.
60
Chapitre 8 : Utilisation du module Contenu
Pour naviguer dans une présentation Breeze à l’aide du plan de la présentation :
1 Vérifiez que le plan de la présentation est visible. Voir La barre de navigation, page 59 et
Navigation dans une présentation Breeze, page 60.
2 Cliquez sur le nom de la diapositive à atteindre.
La diapositive sélectionnée apparaît.
Remarque : le plan et les boutons de navigation d’une présentation Breeze ne sont visibles que
pour les présentateurs.
Utilisation de l’option de superposition du tableau blanc
Il est possible de placer un module Tableau blanc par-dessus un module Contenu, afin de faciliter
l’accès au tableau blanc.
Pour superposer le tableau blanc :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Contenu.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Superposition du Tableau blanc.
Remarque : lorsqu’un fichier FlashPaper ou SWF est affiché, l’option de superposition du
Tableau blanc est désactivée.
Pour afficher le pointeur :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Contenu.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Afficher le pointeur.
Cliquez dans le module Contenu pour activer le pointeur.
Lorsque le module Tableau blanc est superposé au module Contenu, les participants peuvent être
autorisés à dessiner sur le tableau blanc à partir du module Contenu.
Pour permettre aux participants d’utiliser le tableau blanc :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Contenu.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Permettre aux participant de dessiner.
Si vous répondez favorablement (dans une fenêtre de notification) à la demande d’un
participant de dessiner sur le tableau blanc, ce participant peut activer les outils de dessin et les
utiliser.
Changement du nom d’un module Contenu
Lorsque vous ajoutez du contenu au module Contenu depuis la Bibliothèque de contenu de
Breeze ou depuis votre ordinateur, le module Contenu affiche le nom complet du fichier, par
exemple logo.jpg, marketing_preso.swf ou détails.flv. Ce nom permet de sélectionner et
manipuler le module Contenu.
Il est possible de renommer un module Contenu pour lui donner un nom plus explicite.
Pour renommer un module Contenu :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Choisissez Organiser les modules.
La fenêtre Organiser les modules s’affiche.
3 Sélectionnez le nom du module Contenu à renommer.
Changement du nom d’un module Contenu
61
4 Cliquez sur le bouton Renommer .
La fenêtre Renommer le module s’affiche.
5 Tapez le nouveau nom du module.
6 Cliquez sur OK.
7 Dans la fenêtre Organiser les modules, cliquez sur le bouton Terminé.
Suppression d’un module Contenu
Chaque module Contenu peut être supprimé.
Pour supprimer un module Contenu :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Choisissez Organiser les modules.
La fenêtre Organiser les modules s’affiche.
3 Sélectionnez le nom du module Contenu à supprimer.
4 Cliquez sur le bouton Supprimer.
Le nom du module Contenu disparaît de la liste dans la fenêtre Organiser les modules.
5 Dans la fenêtre Organiser les modules, cliquez sur le bouton Terminé.
Modification du contenu d’un module Contenu
Pour modifier le contenu d’un module Contenu, il est nécessaire de modifier ce contenu à
l’extérieur de ce module, puis d’ajouter le contenu ainsi modifié à un nouveau module Contenu.
Pour modifier du contenu et l’afficher dans un module Contenu :
1 Supprimez le contenu à modifier. Pour plus d'informations, voir Suppression d’un module
Contenu, page 62.
2 Exécutez l'une des opérations suivantes :
Si le fichier d’origine est un fichier PPT, JPG, FLV ou SWF, le modifier, le recompiler si
nécessaire, puis enregistrer localement le fichier final sur votre ordinateur.
■ Si le fichier d’origine est une présentation Breeze, modifier cette présentation sur votre
ordinateur et la publier à nouveau sous forme d’une présentation Breeze sur le serveur
Breeze.
3 Ajouter ce nouvel élément de contenu à un module Contenu. Pour plus de détails, voir la
section Ajout de contenu à un module Contenu, page 56.
■
62
Chapitre 8 : Utilisation du module Contenu
CHAPITRE 9
Utilisation du module Partage d’écran
Le module Partage d’écran permet de diffuser en direct le contenu de l’écran de votre ordinateur,
ou de toute application en cours d’exécution sur votre ordinateur, aux participants de la réunion.
Si une application est en cours d’exécution sur l’écran partagé, le module Partage d’écran permet
aussi aux autres présentateurs de la réunion de demander le contrôle de cette application.
Remarque : le module Partage d’écran diffère du module Contenu dans la mesure où il affiche du
contenu préexistant (présentations Macromedia Breeze, fichiers SWF, JPG ou FLV).
Un module Partage d’écran figure dans le mode d’affichage par défaut « Partage d’écran ».
Voici divers scénarios de partage d’écran ou de partage d’applications :
• Vous devez faire la démonstration d’un nouveau logiciel au cours d’une réunion Breeze. Dans
•
•
•
•
le mode d’affichage de salle de réunion « Partage d’écran », vous utilisez le module Partage
d’écran pour montrer l’application sur votre ordinateur à tous les participants, puis permettre
aux présentateurs d’en prendre le contrôle pour expliquer ses diverses fonctionnalités.
Vous avez besoin d’aide pour configurer votre ordinateur ou une application durant une
réunion. Vous activez le module Partage d’écran dans le mode d’affichage de salle de réunion
« Partage d’écran », puis vous passez le contrôle de l’ordinateur ou de l’application à un autre
présentateur pour lui permettre de procéder aux opérations nécessaires pour configurer votre
ordinateur ou votre application correctement.
Vous avez organisé une réunion Breeze pour présenter un nouveau logiciel. Dans le mode
d’affichage « Diapositives », vous commencez par exécuter une présentation Breeze. Au cours
de la présentation, vous passez en mode d’affichage « Partage d’écran » pour démontrer une
fonctionnalité directement dans l’application. Vous revenez ensuite dans le mode d’affichage
« Diapositives » pour reprendre la présentation Breeze.
Vous devez faire la démonstration d’un processus qui nécessite d’utiliser deux applications,
toutes deux visibles en même temps. Dans le mode d’affichage de salle de réunion « Partage
d’écran », vous utilisez le module Partage d’écran pour partager le contenu de ces deux fenêtres
en mode Plein écran.
Vous devez faire la démonstration d’un processus qui nécessite d’utiliser deux applications,
mais il n’est pas souhaitable que ces deux dernières soient visibles en même temps. Au lieu de
partager tout l’écran de votre ordinateur, vous partagez d’abord la fenêtre d’une application,
puis vous cliquez sur l’icône de Breeze dans la barre d'état système pour afficher la fenêtre de la
seconde application.
63
Configuration requise pour le partage d’écran ou d’application
Pour utiliser le module Partage d’écran, la configuration requise pour les ordinateurs des
présentateurs et des participants comporte des restrictions supplémentaires. Les participants
peuvent voir les écrans partagés, mais seuls les présentateurs peuvent activer le partage d’un écran
ou d’une application.
Configuration requise pour les présentateurs
Pour partager le contenu de son écran (ou une application), un présentateur doit disposer :
• de la plate-forme Windows,
• de l’extension Presenter Add-In pour Breeze, qui est une version spéciale de Macromedia Flash
Player comportant des fonctionnalités de transfert de fichiers, de partage d’application et de
partage d’écran.
Si elle n’est pas encore installée sur votre ordinateur, l’extension Presenter Add-In pour Breeze est
automatiquement téléchargée et exécutée la première fois que vous tentez d’utiliser le partage
d’écran (ou de prendre le contrôle d’un autre écran).
Configuration requise pour les participants
Pour visionner le contenu d’un autre écran (ou d’une autre application), un participant doit
disposer :
• du système d'exploitation Windows ou Macintosh,
• de Flash Player, version 6.0.79.0 ou ultérieure.
Lorsqu’un participant tente de visionner un écran partagé, la version de son lecteur Flash est
automatiquement détectée, et le participant est invité à télécharger la dernière version de Flash
Player si nécessaire.
Accès à la fonctionnalité de partage d’écran
La fonctionnalité de partage d’écran et d’application est accessible :
• à partir du module Partage d’écran dans une salle de réunion,
• en cliquant sur l’icône de Breeze, qui apparaît dans la barre d'état système en cours de partage
d’écran.
Utilisation de la barre de commandes du module Partage d’écran
Pour contrôler les fonctionnalités du module Partage d’écran ou l’affichage de celui-ci, cliquez sur
la flèche qui apparaît dans le coin supérieur gauche du module Partage d’écran, ou utilisez la barre
de commandes de ce module.
64
Chapitre 9 : Utilisation du module Partage d’écran
La barre de commandes du module Partage d’écran contient les boutons suivants, de gauche à
droite :
Masquer/Afficher
Ce bouton permet de masquer les fonctions de la barre de commandes du
module Partage d’écran. Par défaut, tous les boutons sont affichés. Cliquez sur « + » pour réduire
la barre de commandes, ou sur « - » pour la développer.
Partager mon écran
Ce bouton permet de débuter ou interrompre le partage d’écran. Il active
ou désactive également le partage d’application, en permettant de laisser le contrôle de votre écran
ou de votre application à un autre présentateur ou de reprendre ce contrôle. Il permet aux autres
présentateurs de demander à prendre le contrôle de l’application ou de l’écran partagés.
Mise à l’échelle
Ce bouton permet de choisir le mode d’affichage d’un écran partagé dans le
module Partage d’écran. L’échelle de l’écran partagé est automatiquement adaptée aux dimensions
de la fenêtre de Breeze Live sur votre écran, afin d’afficher la totalité de l’écran partagé. Lorsque
cette option est désactivée, l’écran partagé est affiché dans une fenêtre, ce qui permet de voir
l’écran partagé dans sa résolution native dans le module Partage d’écran. Il peut alors être
nécessaire d’utiliser le bouton Défilement pour voir les parties non affichées de l’écran partagé.
Défilement
Ce bouton permet de faire défiler l’écran partagé. Il n’est disponible que lorsque
l’option Mise à l’échelle est désactivée.
Le bouton Mise à l’échelle permet à chaque participant de contrôler individuellement le mode
d’affichage de l’écran partagé sur son propre écran. Par défaut, l’option de mise à l’échelle est
activée et la totalité de l’écran partagé est visible dans le module Partage d’écran. Toutefois,
comme la résolution d’affichage du moniteur de chaque participant dépend de celle de
l’ordinateur d’où provient l’écran partagé, l’image peut être trop petite pour que son contenu soit
nettement lisible ou pour permettre de contrôler une application. Il est alors conseillé d’activer
l’option d’affichage dans une fenêtre, et d’utiliser les ascenseurs de celle-ci pour voir les parties de
l’écran partagé qui sont masquées par le cadre du module Partage d’écran.
Démarrage du partage d’écran
Le partage d’écran doit être démarré à partir du module Partage d’écran dans une salle de réunion.
Un module Partage d’écran figure dans le mode d’affichage par défaut « Partage d’écran ». Outre
le visionnage d’un écran partagé, ce module permet à un présentateur de demander à prendre le
contrôle de l’application affichée. Le partage d’écran peut être démarré soit à partir du module
Partage d’écran lui-même, soit à partir de la barre de commandes de ce module.
Pour démarrer le partage de votre écran :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Partage d’écran.
2 Choisissez Partager mon écran
Remarque : si votre ordinateur ne dispose pas d’une version prise en charge de l’extension
Presenter Add-In pour Breeze, le message suivant s’affiche : « Pour utiliser cette application, vous
devez disposer de l’extension Presenter Add-In pour Breeze. Voulez-vous l’installer maintenant à
partir du site macromedia.com ? » Si vous cliquez sur le bouton Oui, l’extension Presenter Add-In
pour Breeze est téléchargée.
La fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player s’affiche, avec un menu déroulant
présentant la liste de toutes les applications actuellement actives sur votre ordinateur.
Démarrage du partage d’écran
65
3 Dans la fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player, choisissez l'une des actions
suivantes :
■ Pour partager tout l’écran de votre ordinateur, choisissez l’option Plein écran dans le menu.
■ Pour partager une application, sélectionnez le nom de cette application.
4 Cliquez sur le bouton Autoriser.
Le partage d’écran est activé.
Remarque : si vous utilisez ce module pour partager une application, seule la partie de la fenêtre
de cette application qui est visible sur votre propre écran est affichée sur l’écran des participants
de la réunion. Toute partie de la fenêtre de l’application partagée qui est masquée par une autre
fenêtre apparaît sous forme d’une trame bleue sur l’écran des participants.
Pour démarrer le partage de votre écran à l’aide de la barre de commandes du module
Partage d’écran :
1 Dans la barre de commandes qui apparaît dans le coin inférieur gauche du module Partage
d’écran, cliquez sur le bouton Débuter le partage.
Remarque : si votre ordinateur ne dispose pas d’une version prise en charge de l’extension
Presenter Add-In pour Breeze, le message suivant s’affiche : « Pour utiliser cette application, vous
devez disposer de l’extension Presenter Add-In pour Breeze. Voulez-vous l’installer maintenant à
partir du site macromedia.com ? » Si vous cliquez sur le bouton Oui, l’extension Presenter Add-In
pour Breeze est téléchargée.
La fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player s’affiche, avec un menu déroulant
présentant la liste de toutes les applications actuellement actives sur votre ordinateur.
2 Dans la fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player, choisissez l'une des actions
suivantes :
■ Pour partager tout l’écran de votre ordinateur, choisissez l’option Plein écran dans le menu.
■ Pour partager une application, sélectionnez le nom de cette application.
3 Cliquez sur le bouton Autoriser.
Le partage d’écran est activé.
Remarque : si vous utilisez ce module pour partager une application, seule la partie de la fenêtre
de cette application qui est visible sur votre propre écran est affichée sur l’écran des participants
de la réunion. Toute partie de la fenêtre de l’application partagée qui est masquée par une autre
fenêtre apparaît sous forme d’une trame bleue sur l’écran des participants.
Lorsque le partage d’écran démarre, les événements suivants se produisent :
• Si vous partagez une application, celle-ci est affichée au premier plan de votre écran. Si vous
•
•
•
partagez tout votre écran, l’application d’affichage de la salle de réunion est placée en dernière
position dans la pile des applications actives et n’est plus visible.
Dans la salle de réunion, l’écran partagé apparaît dans le module Partage d’écran de tous les
participants.
Dans votre module Partage d’écran de la salle de réunion, un message semblable à celui-ci
apparaît (son contenu varie en fonction de la résolution de votre écran) : Votre écran est en
cours de partage. Format d’écran envoyé : 967 sur 776 pixels. Activez l’option ‘Aperçu de mon
écran en mode partagé’ pour voir l’image affichée.
Une icône de Flash Player de Macromedia Breeze apparaît dans la barre d'état système.
Remarque : dès que le partage d’écran est activé, les autres présentateurs dont l’écran affiche le
contenu du vôtre peuvent demander à prendre le contrôle de celui-ci.
66
Chapitre 9 : Utilisation du module Partage d’écran
Pour autoriser le partage d’application :
1 Démarrez le partage d’écran. Voir Démarrage du partage d’écran, page 65.
Les autres présentateurs de la réunion peuvent immédiatement demander à prendre le contrôle
de votre écran. Lorsqu’un autre présentateur demande à prendre le contrôle de votre écran ou
de votre application, un message apparaît dans votre fenêtre de Breeze Live.
2 Exécutez l'une des opérations suivantes :
■ Accepter
■ Refuser
Un message de notification est envoyé au présentateur qui a demandé à prendre le contrôle de
votre écran ou de votre application. Si vous avez accepté, le contrôle de votre écran ou de votre
application passe à ce présentateur.
Le partage d’écran est activé.
Remarque : si vous êtes le présentateur qui partage son écran ou son application, vous pouvez à tout
moment interrompre ce partage, soit à partir de la fenêtre du module Partage d’écran, soit à partir de
la barre de commandes de ce module.
Pour arrêter le partage d’application :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Partage d’écran.
2 Choisissez Arrêt du contrôle.
Un message de notification est envoyé au présentateur qui a le contrôle de votre application.
Dès que ce présentateur libère le contrôle de l’application, ce contrôle vous est restitué.
Remarque : l’arrêt du partage d’application ne désactive pas le partage d’écran. Votre application
reste visible tant que vous n’arrêtez pas le partage d’écran pour l’application partagée.
Pour arrêter le partage d’application à l’aide de la barre de commandes du module Partage
d’écran :
• Dans la barre de commandes du module Partage d’écran, cliquez sur le bouton Arrêt du
contrôle.
Un message de notification est envoyé au présentateur qui a le contrôle de votre application.
Dès que ce présentateur libère le contrôle de l’application, ce contrôle vous est restitué.
l’arrêt du partage d’application ne désactive pas le partage d’écran. Votre application reste visible
tant que vous n’arrêtez pas le partage d’écran pour l’application partagée.
Navigation dans les fenêtres durant le partage d’écran
Si vous utilisez le module de partage d’écran pour partager une application, seule la partie de la
fenêtre de cette application qui est visible sur votre propre écran est affichée sur l’écran des
participants de la réunion.
Voici quelques conseils sur la navigation entre les différentes fenêtres lorsque vous utilisez un
écran partagé :
• Si vous utilisez le partage d’écran pour partager tout l’écran, ne réactivez pas l’application de
salle de réunion de Breeze, faute de quoi un effet visuel similaire à un effet Larsen se produirait,
puisque l’application transmettrait sa propre image en boucle. Pour arrêter le partage d’écran
avant de réactiver la fenêtre de la salle de réunion, cliquez sur l’icône de l’extension Presenter
Add-In pour Breeze dans votre barre d’état système, et choisissez l’option Arrêter le partage
d’écran.
Navigation dans les fenêtres durant le partage d’écran
67
• Si vous utilisez le partage d’écran pour partager la fenêtre d’une application, vérifiez que celle-ci
est visible sur votre écran, en n’oubliant pas que toute partie de cette fenêtre qui serait masquée
par une autre fenêtre n’apparaîtrait pour les participants que sous forme d’une trame bleue.
Aperçu de votre écran partagé tel qu’il apparaît dans la salle de
réunion
Lorsque vous partagez votre écran, la fenêtre de l’application partagée doit être visible sur cet
écran.
Remarque : si vous ne voyez pas le contenu de la fenêtre de l’application que vous partagez, les
participants ne le verront pas non plus dans leur module Partage d’écran, ils ne verront qu’une trame
bleue.
Pour voir votre écran partagé tel qu’il apparaît dans le module Partage d’écran des participants,
activez l’option Aperçu de mon écran en mode partagé.
Pour voir l’aspect de votre écran partagé tel qu’il apparaît dans la salle de réunion :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Partage d’écran.
2 Choisissez Aperçu de mon écran en mode partagé.
Si l’application d’affichage de la salle de réunion est affichée en plein écran, votre module
Partage d’écran n’affiche alors qu’une trame bleue, puisque la fenêtre de l’application partagée
n’est pas visible.
Si l’application d’affichage de la salle de réunion n’est pas affichée en plein écran, votre module
Partage d’écran affiche alors l’image transmise, qui correspond à la partie de la fenêtre de
l’application partagée qui n’est pas masquée par la fenêtre d’affichage de la salle de réunion. Le
reste du module Partage d’écran est rempli d’une trame bleue.
3 Réactivez la fenêtre de votre application partagée.
4 Si nécessaire, modifiez la taille de la fenêtre de l’application partagée pour quelle ne soit pas
affichée en plein écran.
Vous voyez maintenant votre application partagée dans le module Partage d’écran de
l’application d’affichage de la réunion.
Contrôle du partage d’application
Si vous partagez votre écran ou une application, les autres présentateurs doivent vous demander le
contrôle de votre écran avant de pouvoir effectivement en prendre le contrôle. Si vous visionnez
un écran ou une application partagés par un autre présentateur, deux méthodes sont à votre
disposition pour demander à prendre le contrôle de cet écran ou de cette application : soit à partir
du module Partage d’écran lui-même, soit à partir de la barre de commandes de ce module.
Pour demander à prendre le contrôle d’un écran partagé :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Partage d’écran.
2 Choisissez Demande de contrôle.
Un message de notification est envoyé au présentateur qui partage son écran ou une
application. Ce présentateur peut accepter ou rejeter votre demande. Dès que ce présentateur
autorise le contrôle de son écran ou de l’application, ce contrôle est transmis au présentateur
qui en a fait la demande.
Remarque : un seul présentateur à la fois peut contrôler un écran partagé.
68
Chapitre 9 : Utilisation du module Partage d’écran
Pour demander à prendre le contrôle d’un écran partagé à partir de la barre de commandes
du module Partage d’écran :
1 Dans la barre de commandes qui apparaît dans le coin inférieur gauche du module Partage
d’écran, cliquez sur le bouton Demande de contrôle.
Un message de notification est envoyé au présentateur qui partage son écran ou une
application. Ce présentateur peut accepter ou rejeter votre demande. Dès que ce présentateur
autorise le contrôle de son écran ou de l’application, ce contrôle est transmis au présentateur
qui en a fait la demande.
Un seul présentateur à la fois peut contrôler un écran partagé.
Une fois que vous avez pris le contrôle d’un écran partagé ou d’une application partagée, un autre
présentateur ne peut en faire autant que si vous libérez ce contrôle. Le partage d’écran peut être
arrêté de deux manières : soit à partir du module Partage d’écran lui-même, soit à partir de la
barre de commandes de ce module.
Remarque : le présentateur qui a activé le partage de son écran peut interrompre celui-ci à tout
moment, interrompant ainsi la prise de contrôle par un autre présentateur.
Pour arrêter le partage d’application :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Partage d’écran.
2 Choisissez Libérer le contrôle.
Un message de notification est envoyé au présentateur qui vous a cédé le contrôle de son écran.
Remarque : l’arrêt du partage d’application ne désactive pas le partage d’écran. Votre écran ou votre
application reste visible tant que vous n’arrêtez pas le partage d’écran pour l’écran ou l’application
partagés.
Pour arrêter le partage d’application à partir de la barre de commandes du module Partage
d’écran :
• Dans la barre de commandes qui apparaît dans le coin inférieur gauche du module Partage
d’écran, cliquez sur le bouton Libérer le contrôle.
Un message de notification est envoyé au présentateur qui vous a cédé le contrôle de son écran.
Remarque : l’arrêt du partage d’application ne désactive pas le partage d’écran. Votre écran ou votre
application reste visible tant que vous n’arrêtez pas le partage d’écran pour l’écran ou l’application
partagés.
Changement de la source de partage d’écran
Pour changer de source de diffusion pendant un partage d’écran, utilisez l’icône de Breeze dans la
barre d'état système.
Pour changer de source de diffusion à l’aide de l’icône de Breeze dans la barre d'état
système :
1 Cliquez sur l’icône de Macromedia Breeze dans la barre d'état système.
2 Sélectionnez l’option Choix de la source de partage d’écran dans le menu déroulant.
La fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player s’affiche, avec un menu déroulant
présentant la liste de toutes les applications actuellement actives sur votre ordinateur.
Changement de la source de partage d’écran
69
3 Dans la fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player, choisissez l'une des actions
suivantes :
■ Pour partager tout l’écran de votre ordinateur, choisissez l’option Plein écran dans le menu.
■ Pour partager une application ouverte, sélectionnez le nom de cette application.
4 Cliquez sur le bouton Autoriser.
Le partage d’écran est activé.
Arrêt du partage d’écran
Vous pouvez arrêter le partage d’écran à partir de quatre emplacements :
•
•
•
•
la fenêtre de l’application partagée
l’icône de Macromedia Breeze dans la barre d'état système
la salle de réunion
la barre de commandes du module Partage d’écran
Si une session de partage d’application est également en cours, l’arrêt du partage d’écran met
également fin à cette dernière. Lorsque le partage d’écran est interrompu, les participants voient
une fenêtre vide.
Arrêt du partage d’écran à partir de l’application partagée
La fermeture de la fenêtre d’une application partagée arrête également le partage d’écran et met
fin au contrôle extérieur de cette application.
Remarque : vous pouvez également arrêter le partage d’écran à partir de l’icône de Macromedia
Breeze dans la barre d'état système, à partir de la salle de réunion ou à partir de la barre de
commandes du module Partage d’écran. Voir les sections Arrêt du partage d’écran à partir de l’icône
de Macromedia Breeze dans la barre d'état système, page 70, Arrêt du partage d’écran à partir de la
salle de réunion, page 71 et Arrêt du partage d’écran à partir de la barre de commandes du module
Partage d’écran, page 71.
Pour arrêter le partage d’écran à partir de l’application partagée :
• Fermez la fenêtre de l’application partagée.
L’application se ferme et le partage d’écran dans la salle de réunion Breeze s’arrête. Les
participants voient une fenêtre vide.
Arrêt du partage d’écran à partir de l’icône de Macromedia Breeze dans la
barre d'état système
Le partage d’écran peut être arrêté à l’aide de l’icône de Breeze dans la barre d'état système. L’arrêt
du partage d’écran arrête également tout partage d’application en cours, le cas échéant. Toutefois,
l’arrêt du partage d’une application ne ferme pas cette application.
Remarque : vous pouvez également arrêter le partage d’écran en fermant la fenêtre de l’application
partagée, à partir de la salle de réunion ou à partir de la barre de commandes du module Partage
d’écran. Voir les sections Arrêt du partage d’écran à partir de l’application partagée, page 70, Arrêt du
partage d’écran à partir de la salle de réunion, page 71, ou Arrêt du partage d’écran à partir de la barre de
commandes du module Partage d’écran, page 71.
70
Chapitre 9 : Utilisation du module Partage d’écran
Pour arrêter le partage d’écran à partir de l’icône de Macromedia Breeze dans la barre
d'état système :
1 Cliquez sur l’icône de Macromedia Breeze dans la barre d'état système.
2 Sélectionnez l’option Arrêter le partage d’écran dans le menu déroulant.
Le partage d’écran est interrompu dans la salle de réunion Breeze, mais l’application reste
ouverte.
Arrêt du partage d’écran à partir de la salle de réunion
Vous pouvez arrêter le partage d’écran à partir de la salle de réunion L’arrêt du partage d’écran
arrête également tout partage d’application en cours, le cas échéant. Toutefois, l’arrêt du partage
d’une application ne ferme pas cette application.
Remarque : vous pouvez également arrêter le partage d’écran en fermant la fenêtre de l’application
partagée, à partir de l’icône de Macromedia Breeze dans la barre d'état système ou à partir de la
barre de commandes du module Partage d’écran. Voir les sections Arrêt du partage d’écran à partir de
l’application partagée, page 70, Arrêt du partage d’écran à partir de l’icône de Macromedia Breeze dans
la barre d'état système, page 70, ou Arrêt du partage d’écran à partir de la barre de commandes du
module Partage d’écran, page 71.
Pour arrêter le partage d’écran à partir de la salle de réunion :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Partage d’écran.
2 Choisissez Arrêter le partage d’écran.
Le partage d’écran est interrompu dans la salle de réunion Breeze, mais l’application reste
ouverte.
Arrêt du partage d’écran à partir de la barre de commandes du module
Partage d’écran
Vous pouvez arrêter le partage d’écran à partir de la barre de commandes du module Partage
d’écran. L’arrêt du partage d’écran arrête également tout partage d’application en cours, le cas
échéant. Toutefois, l’arrêt du partage d’une application ne ferme pas cette application.
Remarque : vous pouvez également arrêter le partage d’écran en fermant la fenêtre de l’application
partagée, à partir de l’icône de Macromedia Breeze dans la barre d'état système ou à partir de la salle
de réunion. Voir les sections Arrêt du partage d’écran à partir de l’application partagée, page 70, Arrêt
du partage d’écran à partir de l’icône de Macromedia Breeze dans la barre d'état système, page 70, ou
Arrêt du partage d’écran à partir de la salle de réunion, page 71.
Pour arrêter le partage d’écran à partir de la barre de commandes du module Partage
d’écran :
• Dans la barre de commandes du module Partage d’écran, cliquez sur le bouton Arrêt du
contrôle.
Le partage d’écran est interrompu dans la salle de réunion Breeze, mais l’application reste
ouverte.
Arrêt du partage d’écran
71
72
Chapitre 9 : Utilisation du module Partage d’écran
CHAPITRE 10
Utilisation du module Partage de fichiers
Le module Partage de fichiers permet aux présentateurs de distribuer des fichiers aux participants.
Ces fichiers peuvent être transférés par le présentateur soit directement depuis son ordinateur, soit
de la Bibliothèque de contenu. Les participants de la réunion ne peuvent pas transférer des
fichiers, mais le présentateur peut modifier le rôle (type) d’un participant pour lui permettre de
transférer des fichiers. L’extension Presenter Add-In pour Breeze doit être installée sur l’ordinateur
à partir duquel le transfert est déclenché. Pour plus d'informations sur la modification du type de
participant, voir Changement du type d’un participant, page 33.
Création d’un module Partage de fichiers
Pour distribuer des fichiers aux participants de la réunion, créez un module Partage de fichiers.
Pour créer un module Partage de fichiers
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu déroulant, pointez sur Nouveau module, puis choisissez Partage de fichiers.
Vous pouvez alors commencer à sélectionner les fichiers à transférer, à l’aide des options du
menu déroulant qui apparaît dans le coin supérieur gauche du module Partage de fichiers.
Transfert d’un fichier
Vous pouvez transférer des fichiers dès que ces derniers sont prêts à être communiqués aux
participants de la réunion. Ces fichiers peuvent être transférés soit directement depuis votre
ordinateur, soit depuis la Bibliothèque de contenu. Les participants de la réunion ne peuvent pas
transférer des fichiers, mais le présentateur peut modifier le statut d’un participant pour lui
permettre de transférer des fichiers. Les participants qui souhaitent transférer des fichiers doivent
demander au présentateur de modifier leur statut.
Ajout d’un fichier depuis la Bibliothèque de contenu
Le présentateur peut ajouter les fichiers à communiquer aux participants de la réunion en
choisissant ces fichiers dans la Bibliothèque de contenu.
73
Pour ajouter un fichier depuis la Bibliothèque de contenu
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Partage de fichiers.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Ajouter à partir d’une bibliothèque de
contenu.
3 Cliquez sur le bouton approprié dans la partie supérieure de la boîte de dialogue Rechercher du
contenu.
4 Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Le nom du fichier apparaît dans le module Partage de fichiers dès que la liste est actualisée.
Ajout d’un fichier à partir de votre ordinateur
Le présentateur peut ajouter les fichiers à communiquer aux participants de la réunion en
choisissant ces fichiers sur son propre ordinateur.
Pour transférer un fichier à partir de votre ordinateur :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Partage de fichiers.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Ajouter à partir de mon ordinateur.
La boîte de dialogue Rechercher du contenuapparaît.
3 Dans la boîte de dialogue Rechercher du contenu, sélectionnez le fichier désiré sur votre
ordinateur.
4 Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le fichier est transféré sur le serveur. Selon la taille du fichier transféré, cette opération peut
prendre plusieurs minutes. Il faut environ 30 secondes par diapositive pour transférer et
convertir une présentation PowerPoint (PPT). Le nom du fichier apparaît dans le module
Partage de fichiers dès que le transfert est terminé. Les fichiers transférés à l’aide de l’option
Ajouter à partir de mon ordinateur sont alors disponibles à partir de l’application Web dans la
page Contenu transféré de la réunion.
Autorisation de transférer des fichiers à un participant
Pour permettre à un participant de transférer des fichiers, il est nécessaire de modifier le type de ce
participant en lui accordant le rôle de présentateur ou de préparateur dans le module Liste des
participants. Si des participants qui utilisent l’interface Web cliquent sur le bouton Ajouter
fichier, il leur est demandé de télécharger l’extension Presenter Add-In pour Breeze. Pour plus
d'informations sur la modification du type de participant, voir Changement du type d’un
participant, page 33.
74
Chapitre 10 : Utilisation du module Partage de fichiers
Téléchargement d’un fichier
Les présentateurs et les participants de la réunion peuvent télécharger les fichiers à consulter dans
le module Partage de fichiers.
Pour télécharger un fichier :
1 Dans le module Partage de fichiers, sélectionnez le fichier à télécharger .
2 Cliquez sur le bouton Enregistrer sur mon ordinateur dans le coin supérieur gauche du module
Partage de fichiers.
3 Dans la boîte de dialogue de téléchargement d’un fichier, cliquez sur Enregistrer.
Une boîte de dialogue d’enregistrement s'affiche.
4 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, naviguez jusqu’au répertoire désiré.
5 Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Changement du nom d’un fichier
Il peut être nécessaire de modifier le nom d’un fichier, avant ou pendant la réunion.
Pour renommer un fichier :
1 Dans le module Partage de fichiers, sélectionnez le fichier à renommer .
2 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Partage de fichiers.
3 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Renommer la sélection.
4 Indiquez le nouveau nom dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.
Remarque : Cette opération ne modifie que le nom qui apparaît dans le module Partage de fichiers,
pas le vrai nom de fichier de ce document.
Suppression d'un fichier
S’il n’est plus nécessaire de partager un fichier, vous pouvez le supprimer de la liste du module
Partage de fichiers.
Pour supprimer un fichier :
1 Sélectionnez le fichier dans la liste.
2 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Partage de fichiers.
3 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Supprimer la sélection.
Le nom de ce fichier disparaît de la liste des fichiers.
Suppression d'un fichier
75
76
Chapitre 10 : Utilisation du module Partage de fichiers
CHAPITRE 11
Utilisation du module Sondage
Le module Sondage permet de créer des questionnaires ou des sondages à l’intention des
participants, et d’en voir les résultats. Comme dans le module Note, les sondages sont créés par les
présentateurs et destinés aux participants. Seuls les présentateurs contrôlent la gestion des
sondages et leur affichage sur l’écran des participants de la réunion, et le nombre de réponses est
illimité. Les présentateurs peuvent également voter.
Création d’un nouveau module Sondage
Après avoir préparé l’énoncé de la question, créez un nouveau module Sondage.
Pour créer un nouveau module Sondage :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu déroulant, pointez sur Nouveau module, puis choisissez Tableau blanc.
3 Tapez la question et un choix de réponses dans les zones de texte.
Invitation des participants à répondre à un sondage
Après avoir créé le sondage, vous pouvez demander aux participants d’y répondre.
Pour inviter les participants à répondre à un sondage :
• Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la partie inférieure du module Sondage.
Le sondage s’affiche sur l’écran des participants de la réunion.
Remarque : lorsque vous réouvrez un sondage, les résultats précédents sont transmis au serveur
d’applications.
Modification d’un sondage
Après avoir créé un sondage, il peut être souhaitable d’en modifier la question ou les réponses.
Pour modifier un sondage :
1 Cliquez sur le bouton Préparer dans le coin inférieur gauche du module Sondage.
2 Cliquez dans la zone de texte et modifiez le texte.
3 Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la partie inférieure du module Sondage.
Le sondage actualisé s’affiche dans le module Sondage.
77
Clôture du délai de réponse à un sondage
Lorsque vous estimez que le temps écoulé est suffisant, vous pouvez clôturer le délai de réponse à
votre sondage.
Pour clôturer le délai de réponse à un sondage :
• Cliquez sur le bouton Fermer dans la partie inférieure du module Sondage.
Remarque : lorsque vous clôturez un sondage, les résultats de celui-ci sont transmis au serveur
d’applications.
Consultation des résultats du sondage
L’intérêt d’un sondage consiste à en connaître les résultats. En tant que présentateur, vous pouvez
consulter les résultats du sondage pendant qu’il est en cours ou après sa clôture. Ces résultats sont
actualisés en temps réel, au fur et à mesure que les participants continuent à voter ou à modifier
leurs votes.
Pour voir les résultats du sondage :
• Pendant le sondage, ou après sa clôture, cliquez sur le bouton Montrer les votes individuels
dans la partie inférieure du module Sondage.
Les noms des participants et leurs réponses s’affichent dans le module Sondage.
Il est également possible de consulter des rapports sur les sondages, en cliquant sur l’onglet
Rapports de Breeze Manager. Pour plus d'informations, consultez le manuel Utilisation de Breeze
Manager.
Navigation entre plusieurs sondages
Si vous avez créé plusieurs sondages, vous pouvez passer de l’un à l’autre rapidement et aisément.
Pour parcourir plusieurs sondages :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Sondage.
2 Dans le menu déroulant, pointez sur Choisir sondage, puis sélectionnez le sondage désiré.
Affichage du résultat des sondages à l’intention des participants
Il peut être intéressant de communiquer le résultat d’un sondage aux participants pour leur
information.
Pour afficher le résultat des sondages à l’intention des participants :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Sondage.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Diffuser les résultats.
Vous pouvez aussi faire défiler l’écran jusqu’à la fin de la zone principale et cliquer sur l’option
Diffuser les résultats.
Les résultats du sondage s’affichent sur l’écran des participants de la réunion.
Remarque : cette option n’est affichée que lorsque aucun présentateur ou préparateur ne modifie
le module.
78
Chapitre 11 : Utilisation du module Sondage
Effacement des réponses du sondage
Vous pouvez effacer les résultats du sondage dans le module Sondage.
Pour effacer les réponses du sondage :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Sondage.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Effacer toutes les réponses.
Les résultats disparaissent de la fenêtre principale.
Effacement des réponses du sondage
79
80
Chapitre 11 : Utilisation du module Sondage
CHAPITRE 12
Enregistrement des réunions
Les présentateurs peuvent enregistrer une partie quelconque d’une réunion Macromedia Breeze.
Les enregistrements sont conservés dans la section Enregistrements du dossier de réunions associé
à la salle de réunion. Une adresse URL unique est générée pour chaque enregistrement d’une
réunion. Si un présentateur communique cette adresse URL aux participants, ces derniers peuvent
consulter l’enregistrement en dehors de la salle de réunion, en se connectant à cette adresse.
Voici un exemple de situation d’enregistrement d’une réunion :
• Plusieurs personnes ne peuvent pas assister à une réunion prévue, mais elles souhaitent voir et
entendre la présentation et la discussion. Ces participants reçoivent l’adresse URL de
l’enregistrement, ce qui leur permet de visionner celui-ci dès qu’ils en ont le temps.
Breeze Manager offre diverses possibilités de gestion d’un enregistrement :
• Modifier le nom et le résumé de l’enregistrement
• Supprimer des enregistrements de réunion
• Déplacer des enregistrements dans la Bibliothèque de contenu (cette possibilité n’existe pas si
•
vous n’avez acquis que le module Breeze Live de la plate-forme Breeze Presentation)
Filtrage et recherche d’enregistrements
Pour plus d’informations sur la suppression ou le déplacement d’enregistrements, ouvrez
l’application Breeze Manager sur le Web et consultez la rubrique « Gestion des réunions » dans le
fichier d’aide « Utilisation de Breeze Manager ».
Enregistrement d’une réunion
Dans une salle de réunion, un présentateur peut enregistrer une réunion en totalité ou en partie.
Au démarrage de l’enregistrement, il doit donner à celui-ci un nom et un résumé. Les
enregistrements sont conservés dans la section Enregistrements du dossier de réunions associé à la
salle de réunion.
Pour débuter l’enregistrement d’une réunion :
1 Cliquez sur le bouton Présenter dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Enregistrer la réunion.
La boîte de dialogue Enregistrer la réunion s'affiche.
3 Saisissez le nom et le résumé de l’enregistrement de la réunion.
81
4 Cliquez sur OK.
Un cercle rouge apparaît dans la barre de titre de la fenêtre de la réunion, à droite du bouton
du menu Configurer.
5 La réunion a lieu.
Pour arrêter l’enregistrement d’une réunion :
• Exécutez l'une des opérations suivantes :
Placez le pointeur de la souris sur le cercle rouge qui apparaît dans la barre de titre de la
fenêtre de la réunion, et cliquez sur le lien Arrêter l'enregistrement dans la fenêtre
contextuelle.
■ Cliquez sur le bouton Présenter dans la partie supérieure de la fenêtre de la réunion, puis,
dans le menu déroulant, désactivez l’option Enregistrer la réunion.
L’enregistrement de la réunion est sauvegardé pour pouvoir être consulté à tout moment.
■
Enregistrement du son d’une réunion uniquement
La boîte de dialogue Enregistrer la réunion comporte maintenant une option permettant aux
présentateurs d’enregistrer leur voix sans qu’elle soit diffusée à l’intention des participants de la
réunion. Activez cette option pour utiliser un poste mains libres et enregistrer uniquement le son
de la réunion. Cette option permet aux présentateurs de ne pas être obligés d’utiliser le module
Caméra et Voix pour enregistrer le son uniquement. La vois transmise par l’intermédiaire du
module Caméra et Voix est désactivée lors de l’enregistrement audio uniquement de la réunion.
Pour enregistrer du son uniquement :
1 Cliquez sur le bouton Présenter dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Enregistrer la réunion.
La boîte de dialogue Enregistrer la réunion s'affiche.
3 Activez l’option Enregistrer le son via le micro de l’ordinateur mais ne pas le diffuser.
4 Cliquez sur le bouton OK.
Lecture de l’enregistrement d’une réunion
Une adresse URL unique est associée à chaque enregistrement. Cette adresse est toujours à la
disposition des présentateurs d’une réunion. Les présentateurs peuvent communiquer cette
adresse URL aux participants, qui peuvent alors se rendre sur cette page et consulter
l’enregistrement. Seuls les participants qui ont obtenu l’autorisation d’entrer dans la salle de
réunion, que ce soit à titre d’observateurs ou d’utilisateurs enregistrés de Breeze, peuvent accéder à
l’adresse URL de l’enregistrement.
82
Chapitre 12 : Enregistrement des réunions
Lors de la lecture de l’enregistrement d’une réunion, une barre de contrôles de lecture apparaît
dans la barre de titre de la salle de réunion.
Pause/Lecture
Temps écoulé
Retour
Afficher l’index
Barre d’état
Arrêt
Les enregistrements ne peuvent être relus que dans Breeze Manager. Pour toutes informations sur
l’utilisation de la fenêtre des archives, voir la section Parcours des réunions enregistrées, page 84.
Pour relire un enregistrement pendant que vous vous trouvez dans la salle de réunion dans
laquelle cet enregistrement a été effectué :
1 Cliquez sur le bouton Présenter dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Gestion de la réunion.
L’application Breeze Manager affiche la page des informations sur cette réunion.
3 Cliquez sur le lien Enregistrements.
La page Enregistrements affiche la liste de tous les enregistrements concernant cette réunion.
4 Cliquez sur le nom de l’enregistrement voulu.
La page des informations sur l’enregistrement sélectionné apparaît.
5 Cliquez sur l'adresse URL de la réunion.
L’enregistrement s’affiche dans la fenêtre de tous les participants. La barre des contrôles de
lecture s’affiche maintenant dans la barre de titre de la salle de réunion.
Pour relire un enregistrement dans Breeze Manager lorsque vous ne vous trouvez pas dans
cette salle de réunion :
1 Dans Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Réunions pour ouvrir la bibliothèque de réunions.
2 Dans la bibliothèque de réunions, cliquez sur le lien de la réunion recherchée.
La page d’informations sur la réunion s’affiche.
3 Cliquez sur le lien Enregistrements.
La page Enregistrements affiche la liste de tous les enregistrements concernant cette réunion.
4 Cliquez sur le nom de l’enregistrement voulu.
La page des informations sur l’enregistrement sélectionné apparaît.
5 Cliquez sur l'adresse URL de la réunion.
L’enregistrement s’affiche dans la fenêtre de tous les participants. La barre des contrôles de
lecture s’affiche maintenant dans la barre de titre de la salle de réunion.
Pour interrompre provisoirement (Pause) la lecture de l’enregistrement d’une réunion :
• Cliquez sur l’icône de verrou dans la barre de titre de la fenêtre de la réunion.
La lecture de la réunion s’arrête, et le message « En pause » apparaît dans la barre de titre de la
salle de réunion.
Lecture de l’enregistrement d’une réunion
83
Pour reprendre la lecture de l’enregistrement d’une réunion :
• Cliquez sur l’icône de lecture dans la barre de titre de la fenêtre de la réunion.
La lecture de la réunion reprend au point où elle avait été interrompue, et le message « Lecture
en cours » apparaît dans la barre de titre de la salle de réunion.
Pour arrêter la lecture de l’enregistrement d’une réunion :
• Cliquez sur le bouton Arrêt dans la barre de titre de la fenêtre de la réunion.
La lecture de l’enregistrement s’arrête, et la fenêtre de la réunion en cours réapparaît.
Parcours des réunions enregistrées
Il est possible de filtrer et rechercher des réunions enregistrées dans les dossiers des archives.
Chaque événement important ou pouvant être indexé est représenté dans l’index des
enregistrements, suivi de la date et de l’heure. Les seuls événements archivés actuellement sont les
suivants : changement de mode d’affichage de la réunion, messages de conversation, changements
de diapositives et accès ou sortie d’utilisateurs du podium (dans le module Caméra et Voix).
Pour parcourir les dossiers des archives :
1 Cliquez sur le bouton Afficher l’index à l’extrémité droite de la barre des contrôles de lecture.
2 Développez ou réduisez les dossiers pour voir les événements enregistrés.
Filtrage des événements de la réunion
Si vous souhaitez visionner certains événements seulement, utilisez le filtre de l’index des
enregistrements.
Pour filtrer les événements d’une réunion :
1 Cliquez sur le bouton Afficher tous dans la partie supérieure de l’index des enregistrements, et
maintenez le bouton de la souris enfoncé.
2 Choisissez l’option appropriée et relâchez le bouton de la souris.
Une nouvelle liste d’événements de réunion apparaît dans l’index des enregistrements.
Recherche d’un événement de réunion spécifique
Si vous recherchez un événement spécifique, utilisez la fonction de recherche de l’index des
enregistrements.
Pour rechercher un événement de réunion spécifique :
1 Tapez un terme de recherche dans la zone de texte, à la partie supérieure de la fenêtre de l’index
des enregistrements.
2 Cliquez sur le bouton Chercher.
Une liste d’événements apparaît dans l’index des enregistrements.
84
Chapitre 12 : Enregistrement des réunions
CHAPITRE 13
Configuration de la salle de réunion
Comme une vraie salle de réunion, une salle de réunion virtuelle de Breeze Live continue à exister
lorsqu’une réunion se termine. Tous les ajouts et changements apportés à la salle de réunion y
restent après le départ des participants, et s’y trouvent toujours lorsque vous revenez dans cette
salle de réunion par la suite.
Voici les modifications d’une salle de réunion qui sont possibles au cours d’une réunion : ajout de
contenu, affichage d’un contenu spécifique dans le module Contenu, ajout de messages dans le
module Conversation et ajout de texte dans le module Note.
Outre ces modifications de la salle de réunion, il est possible de configurer entièrement divers
paramètres de la salle :
Modification des dispositions actuelles de la salle de réunion
Vous pouvez ajouter,
supprimer, déplacer ou redimensionner individuellement des modules, même au sein d’un mode
d’affichage de salle de réunion existant.
Création de nouvelles dispositions de la salle de réunion
Créez de nouveaux modes
d’affichage à l’aide des divers modules de la salle de réunion.
Une fois familiarisé avec la salle de réunion de Breeze, il est conseillé de configurer celle-ci avant
d’organiser une réunion avec les participants. Vous pouvez ajouter du contenu à la salle et en
modifier la disposition. En tant que présentateur, vous pouvez également créer des modules sur
mesure. Pour plus d’informations sur la création de modules personnalisés, consultez le document
Développement de modules pour Breeze. Voici divers exemples de modification de la configuration
de la salle de réunion :
• Vous n’avez pas l’intention de diffuser des images et sons. Pour utiliser au mieux l’espace
•
disponible à l’écran pendant la réunion, vous configurez le mode d’affichage de salle de réunion
Diapositives avant le début de la réunion, en supprimant le module Caméra et Voix et en
augmentant la taille du module Conversation.
Dans le cadre d’une démonstration faisant appel au partage d’écran, vous voulez fournir aux
participants des informations sur vous-même et sur le produit dont vous faites la
démonstration. Avant le début de la réunion, vous modifiez le mode d’affichage Partage
d’écran en fermant le module Caméra et Voix et le module Conversation. Vous créez ensuite
un nouveau module Note appelé « Infos présentateur », contenant les informations sur vousmême, puis un autre module Note appelé « Infos produit », indiquant le nom et le prix du
produit, ainsi que l’adresse URL de votre société.
85
• Plusieurs présentateurs doivent intervenir dans une réunion. Avant celle-ci, chaque
•
présentateur crée sa propre configuration de salle de réunion. Cette opération nécessite de
changer le module Note pour afficher les informations sur l’intervenant, de choisir un module
de contenu ou de partage d’écran selon les besoins, de charger le contenu de la salle si le
Module Contenu est utilisé, de supprimer le module Caméra et Voix s’il n’est pas utilisé, etc.
La barre de navigation dans les modes d’affichage affiche les noms de ces diverses dispositions.
Les présentateurs attribuent leur propre nom à leur propre mode d’affichage personnalisé, afin
de les distinguer facilement dans la barre de navigation. Dans celle-ci, les noms apparaissent
dans l’ordre chronologique des présentations. Durant la réunion, les présentateurs cliquent sur
leur propre nom dans la barre de navigation lorsque vient leur tour d’intervenir.
Vous devez faire une démonstration à des clients dans le cadre d’une présentation Breeze.
Certaines diapositives contiennent des détails techniques dont vous n’êtes pas très familier.
Vous configurez à l’avance le mode d’affichage de la salle de réunion, en créant un module
Conversation à l’extérieur du podium, afin que seuls les autres présentateurs puissent le voir. Il
vous permettra de communiquer avec eux pendant la réunion. Cela vous permettra de
bénéficier des conseils de ces experts techniques pendant la discussion avec votre public, sans
avoir à sortir de la salle de réunion.
Structure d’une salle de réunion
Une salle de réunion comporte un ou plusieurs modes d’affichage. Chaque mode d’affichage de la
salle de réunion se compose de plusieurs modules ayant des fonctionnalités différentes : ils
permettent respectivement d’afficher des messages textuels, du contenu, une image vidéo, etc.
Vous pouvez utiliser des modes d’affichage pré-configurés, les adapter en fonction de vos propres
besoins, ou créer entièrement votre propre disposition de salle.
Salle de réunion
L’ensemble de l’application Flash d’affichage d’une salle de réunion accessible
à une adresse URL spécifique. Elle se compose d’une ou plusieurs dispositions (modes d’affichage)
de salle de réunion.
Mode d’affichage de salle de réunion Disposition spécifique des modules qui composent une
salle de réunion. Une salle de réunion peut comporter plusieurs modes d’affichage que vous
pouvez utiliser tour à tour pendant une réunion. Chaque mode d’affichage est indiqué par un
bouton dans la barre de navigation dans les modes d’affichage.
Module de salle de réunion
Module chargé d’une fonctionnalité spécifique et figurant dans un
mode d’affichage de salle de réunion. Voici les divers types de modules de salle de réunion :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
86
Liste des participants (voir Chapitre 3, Le module Liste des participants, page 29)
Conversation (voir Chapitre 4, Utilisation du module Conversation, page 37)
Note (voir Chapitre 5, Utilisation du module Note, page 39)
Tableau blanc (voir Chapitre 6, Utilisation du module Tableau blanc, page 43)
Caméra et Voix (voir Chapitre 7, Le module Caméra et Voix, page 47)
Contenu (voir Chapitre 8, Utilisation du module Contenu, page 55)
Partage d’écran (voir Chapitre 9, Utilisation du module Partage d’écran, page 63)
Partage de fichiers (voir Chapitre 10, Utilisation du module Partage de fichiers, page 73)
Sondage (voir Chapitre 11, Utilisation du module Sondage, page 77)
Liens Web (voir Chapitre 14, Utilisation du module Liens Web, page 97)
Chapitre 13 : Configuration de la salle de réunion
Modes d’affichage par défaut
Par défaut, une salle de réunion Breeze Live comporte trois dispositions prédéfinies :
Diapositives Contient les modules suivants : Caméra et Voix, Liste des participants,
Conversation, Note, Contenu, Conversation réservé aux présentateurs, et Notes réservé aux
présentateurs. Les modules Conversation et Notes réservés aux présentateurs ne sont visibles que
si l’option Afficher la zone réservée aux présentateurs est activée.
Partage d’écran Contient les modules suivants : Caméra et Voix, Liste des participants,
Conversation, Note et Partage d’écran. Les modules Conversation et Notes réservés aux
présentateurs ne sont visibles que si l’option Afficher la zone réservée aux présentateurs est
activée.
Modes d’affichage par défaut
87
Discussion
Contient les modules suivants : Caméra et Voix, Liste des participants,
Conversation, Note et Notes de discussion. Les modules Conversation et Notes réservés aux
présentateurs ne sont visibles que si l’option Afficher la zone réservée aux présentateurs est
activée.
Utilisation des modes d’affichage de la salle de réunion
Cette section présente les modes d’affichage de la salle de réunion. Elle aborde les sujets suivants :
•
•
•
•
Ordre des boutons dans la barre de navigation dans les modes d’affichage.
Création d’un nouveau mode d’affichage de salle de réunion
Changement de nom d’un mode d’affichage de salle de réunion
Suppression d’un mode d’affichage de salle de réunion
Ordre des boutons dans la barre de navigation dans les modes d’affichage
Une barre de navigation dans les modes d’affichage apparaît à la base de la fenêtre de la salle de
réunion sur l’écran de tous les présentateurs. Cette barre de navigation contient une liste de toutes
les dispositions de salle de réunion, ce qui permet aux présentateurs d’utiliser tour à tour divers
modes d’affichage.
Il est possible de changer l’ordre dans lequel ces modes d’affichage sont présentés dans la barre de
navigation.
Remarque : il est conseillé de placer les divers modes d’affichage dans l’ordre chronologique dans
lequel ils seront utilisés pendant la réunion.
88
Chapitre 13 : Configuration de la salle de réunion
Pour modifier l’ordre des boutons dans la barre de navigation dans les modes d’affichage :
1 Cliquez sur le nom d’un mode d’affichage dans la barre de navigation, et maintenez le bouton
de la souris enfoncé jusqu’à ce que deux flèches vertes apparaissent au-dessus et en dessous de la
barre de navigation.
2 Déplacez la souris vers la droite ou la gauche.
Les flèches vertes accompagnent la souris, en indiquant un nouvel emplacement dans la barre
de navigation.
3 Lorsque les flèches sont à l’emplacement où vous voulez amener le mode d’affichage sélectionné,
relâchez le bouton de la souris.
Le contenu de la barre de navigation est réordonné.
Création d’un nouveau mode d’affichage de salle de réunion
Outre les modes d’affichage de salle de réunion définis par défaut (Diapositives, Partage d’écran et
Discussion), vous pouvez aussi créer vos propres modes d’affichage.
Deux options s’offrent à vous pour créer une nouvelle disposition de salle de réunion :
Créer un mode d’affichage vierge
pour lequel vous créerez vos propres modules de salle de
réunion.
Copier un mode d’affichage existant
pour disposer d’un mode d’affichage contenant déjà
plusieurs modules de salle de réunion de taille et emplacement divers, que vous pourrez modifier.
Tout mode d’affichage de salle de réunion figurant dans la barre de navigation peut être copié.
Pour créer un nouveau mode d’affichage de salle de réunion :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la partie supérieure de la salle de réunion.
2 Choisissez Nouvel affichage.
3 Dans le menu déroulant, choisissez l'une des options suivantes :
■
■
Nom de l’un des modes d’affichage existants, afin de le copier pour créer un nouveau mode
d’affichage.
Affichage vierge, pour créer un mode d’affichage vide.
Le nouveau mode d’affichage est créé. Son nom par défaut apparaît dans la barre de
navigation dans les modes d’affichage. Pour savoir comment le renommer, consultez le
Chapitre 13, Changement de nom d’un mode d’affichage de salle de réunion, page 90.
Utilisation des modes d’affichage de la salle de réunion
89
Changement de nom d’un mode d’affichage de salle de réunion
Il est possible de changer le nom d’un mode d’affichage (prédéfini ou créé par vous-même), par
exemple pour décrire la disposition ainsi créée.
Pour renommer un mode d’affichage :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Choisissez Organiser les affichages.
La fenêtre Organiser les affichages s’affiche.
3 Dans la fenêtre Organiser les affichages, sélectionnez le nom de la disposition de salle de
réunion à modifier.
4 Cliquez sur le bouton Renommer .
La fenêtre de changement de nom des affichages apparaît.
5 Tapez le nouveau nom du mode d’affichage de salle de réunion.
6 Cliquez sur OK.
La fenêtre de changement de nom des affichages disparaît.
7 Dans la fenêtre Organiser les affichages, cliquez sur le bouton Terminé .
Le nouveau nom du mode d’affichage apparaît dans la barre de navigation dans les modes
d’affichage.
Suppression d’un mode d’affichage de salle de réunion
Vous pouvez supprimer des modes d’affichage de salle de réunion, sans pour autant supprimer les
modules qui leur sont associés. Ces modules existent encore et peuvent être ajoutés à d’autres
modes d’affichage.
Pour supprimer une disposition de salle de réunion :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la partie supérieure de la salle de réunion.
2 Choisissez Organiser les affichages.
La fenêtre Organiser les affichages s’affiche.
3 Dans la fenêtre Organiser les affichages, sélectionnez le nom de la disposition de salle de
réunion à supprimer.
4 Cliquez sur le bouton Supprimer.
Le nom du mode d’affichage disparaît de la liste dans la fenêtre Organiser les affichages.
5 Dans la fenêtre Organiser les affichages, cliquez sur le bouton Terminé .
90
Chapitre 13 : Configuration de la salle de réunion
Utilisation des modules de la salle de réunion
Cette section explique comment manipuler individuellement les modules de salle de réunion
installés dans un mode d’affichage de salle de réunion. Elle aborde les sujets suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Ajout d’un nouveau module de salle de réunion, page 91
Déplacement et redimensionnement d’un module, page 92
Création d’un module de salle de réunion visible uniquement pour les présentateurs, page 93
Changement de nom d’un module de salle de réunion, page 93
Fermeture d’un module de salle de réunion, page 94
Affichage d’un module de salle de réunion existant, page 94
Suppression d’un module de salle de réunion, page 95
Ajout d’un nouveau module de salle de réunion
Les modules de salle de réunion peuvent être ajoutés à tout mode d’affichage de salle de réunion.
Il existe huit types de modules pouvant être ainsi ajoutés à un mode d’affichage :
Conversation
Permet aux participants de s’échanger des messages textuels. Voir Chapitre 4,
Utilisation du module Conversation, page 37.
Contenu
Affiche du contenu (diapositives PowerPoint, présentation Breeze, fichiers SWF, JPG
ou FLV) ajouté à la salle de réunion. Voir Chapitre 8, Utilisation du module Contenu, page 55.
Partage de fichiers
Permet aux présentateurs de distribuer des fichiers aux participants de la
réunion. Voir Chapitre 10, Utilisation du module Partage de fichiers, page 73.
Note Affiche un message textuel statique créé par un présentateur. Voir Chapitre 5, Utilisation
du module Note, page 39.
Sondage Permet aux présentateurs d’interroger les participants de la réunion et de voir les
résultats du sondage. Voir Chapitre 11, Utilisation du module Sondage, page 77.
Partage d’écran
Affiche l’écran du présentateur. Voir Chapitre 9, Utilisation du module Partage
d’écran, page 63.
Liens Web Permet aux présentateurs de forcer le navigateur des participants de la réunion à
ouvrir une page spécifique. Voir Chapitre 14, Utilisation du module Liens Web, page 97.
Tableau blanc Affiche du texte et des dessins créés par le présentateur et des participants choisis
par celui-ci. Voir Chapitre 6, Utilisation du module Tableau blanc, page 43.
Il n’est pas possible de créer de nouveaux modules Caméra et Voix ou Liste des participants. Pour
insérer les modules prédéfinis Caméra et Voix ou Liste des participants dans un mode d’affichage,
utilisez l’option Configurer > Afficher module.
Pour créer un nouveau module de salle de réunion :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la partie supérieure de la salle de réunion.
2 Choisissez Nouveau module.
3 Dans la liste déroulante, sélectionnez le nom du type de module de salle de réunion à créer.
Le nouveau module est créé. Son nom par défaut apparaît dans sa barre de titre.
Utilisation des modules de la salle de réunion
91
Déplacement et redimensionnement d’un module
Il est possible de déplacer des modules de salle de réunion pour les adapter à vos besoins. Pour ce
faire, choisissez la commande Déplacer et redimensionner les modules. Les événements suivants
se produisent lorsque vous choisissez la commande Déplacer et redimensionner les modules :
• Une icône de modification apparaît dans la barre de titre.
• Dans la partie supérieure de tous les modules de salle de réunion, une barre de titre verte
apparaît. Elle contient le nom du module et une icône de fermeture.
Pour déplacer et redimensionner un module :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la partie supérieure de la salle de réunion.
2 Choisissez Déplacer et redimensionner les modules
La salle de réunion passe en mode Déplacement et redimensionnement de modules sur l’écran
du présentateur, et les événements suivants se produisent :
■ Dans la partie supérieure de tous les modules de salle de réunion, une barre de titre verte
apparaît. Elle contient le nom du module et une icône de fermeture.
■ L’icône de Déplacement et redimensionnement de modules (un crayon) apparaît dans la
barre de titre de la salle de réunion.
3 Pour déplacer un module de salle de réunion, cliquez sur sa barre de titre verte et amenez le
module au nouvel emplacement.
4 Pour redimensionner un module de salle de réunion, cliquez sur son coin inférieur droit et
déplacez ce coin pour modifier la taille du module.
5 Pour désactiver le mode Déplacement et redimensionnement de modules, procédez comme
suit :
■ Cliquez sur le bouton Configurer dans la partie supérieure de la salle de réunion, et
désactivez cette option. La coche qui apparaissait à côté de l’option disparaît, et le mode de
modification est désactivé.
■ Placez le pointeur sur l’icône Déplacement et redimensionnement de modules dans la barre
de titre de la salle de réunion, puis cliquez sur le bouton Terminé.
Le mode Déplacement et redimensionnement de modules est désactivé. Les barres de titre
vertes des modules et les icônes Déplacement et redimensionnement de modules
disparaissent.
92
Chapitre 13 : Configuration de la salle de réunion
Création d’un module de salle de réunion visible uniquement pour les
présentateurs
Tous les modules affichés sur le podium sont visibles pour tous les participants présents dans la
salle de réunion. Certains modules peuvent être réservés aux présentateurs et préparateurs, en
tirant ces modules hors du podium.
Pour créer un module de salle de réunion visible uniquement pour les présentateurs
1 Cliquez sur le bouton Présenter dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Choisissez l’option Afficher la zone réservée aux présentateurs .
3
4
5
6
L’écran est redimensionné (pour les présentateurs uniquement) et affiche l’espace extérieur au
podium.
Cliquez sur le bouton Configurer dans la partie supérieure de la salle de réunion.
Choisissez Déplacer et redimensionner les modules
La salle de réunion passe en mode Déplacement et redimensionnement de modules, et les
événements suivants se produisent :
■ Dans la partie supérieure de tous les modules de salle de réunion, une barre de titre verte
apparaît. Elle contient le nom du module et une icône de fermeture.
■ L’icône de Déplacement et redimensionnement de modules (un crayon) apparaît dans la
barre de titre de la salle de réunion.
Pour déplacer un module de salle de réunion hors du podium, cliquez sur sa barre de titre verte
et amenez le module au nouvel emplacement hors du podium.
Pour faire réapparaître un module aux yeux des participants, tirez-le dans la surface du podium.
Pour désactiver le mode Déplacement et redimensionnement de modules, procédez comme
suit :
■ Cliquez sur le bouton Configurer dans la partie supérieure de la salle de réunion, et
désactivez cette option. La coche qui apparaissait à côté de l’option disparaît, et le mode de
modification est désactivé.
■ Placez le pointeur sur l’icône Déplacement et redimensionnement de modules dans la barre
de titre de la salle de réunion, puis cliquez sur le bouton Terminé.
Le mode Déplacement et redimensionnement de modules est désactivé. Les barres de titre
vertes des modules et les icônes Déplacement et redimensionnement de modules disparaissent.
Changement de nom d’un module de salle de réunion
Il est possible de changer le nom d’un module de salle de réunion (prédéfini ou créé par vousmême), par exemple pour décrire le contenu ou le but de ce module.
Pour renommer un module de salle de réunion :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Choisissez Organiser les modules.
La fenêtre Organiser les modules s’affiche.
3 Dans la fenêtre Organiser les modules, sélectionnez le nom du module de salle de réunion à
modifier.
4 Cliquez sur le bouton Renommer .
La fenêtre de changement de nom des modules apparaît.
Utilisation des modules de la salle de réunion
93
5 Tapez le nouveau nom du module.
6 Cliquez sur OK.
7 Dans la fenêtre Organiser les modules, cliquez sur le bouton Terminé.
Fermeture d’un module de salle de réunion
Les modules de salle de réunion peuvent être fermés. Pour fermer un module, utilisez le mode
Déplacement et redimensionnement de modules. Si vous fermez un module de salle de réunion, il
disparaît du podium mais il n’est pas supprimé. Vous pouvez donc l’ajouter ultérieurement à un
autre mode d’affichage de salle de réunion.
Pour fermer un module de salle de réunion :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la partie supérieure de la salle de réunion.
2 Choisissez Déplacer et redimensionner les modules
Les événements suivants se produisent lorsque vous choisissez la commande Déplacer et
redimensionner les modules :
■ Dans la partie supérieure de tous les modules de salle de réunion, une barre de titre verte
apparaît. Elle contient le nom du module et une icône de fermeture.
■ L’icône de Déplacement et redimensionnement de modules (un crayon) apparaît dans la
barre de titre de la salle de réunion.
3 Cliquez sur le X dans la barre de titre verte.
4 Pour désactiver le mode Déplacement et redimensionnement de modules, procédez comme
suit :
■ Cliquez sur le bouton Configurer dans la partie supérieure de la salle de réunion, et
désactivez cette option. La coche qui apparaissait à côté de l’option disparaît, et le mode de
modification est désactivé.
■ Placez le pointeur sur l’icône Déplacement et redimensionnement de modules dans la barre
de titre de la salle de réunion, puis cliquez sur le bouton Terminé.
Le mode Déplacement et redimensionnement de modules est désactivé. Les barres de titre
vertes des modules et les icônes Déplacement et redimensionnement de modules disparaissent.
Affichage d’un module de salle de réunion existant
Vous pouvez non seulement ajouter de nouveaux modules de salle de réunion sur le podium, mais
aussi afficher un module qui existe déjà mais n’est pas actuellement visible dans ce mode
d’affichage.
Pour afficher un module de salle de réunion existant :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la partie supérieure de la salle de réunion.
2 Choisissez Afficher module.
3 Dans la liste déroulante, sélectionnez le nom du type de module de salle de réunion à afficher.
Le module apparaît dans le mode d’affichage de la salle de réunion. Il apparaît sur le podium,
sauf si vous avez activé l’option Afficher la zone réservée aux présentateurs, auquel cas il
apparaît initialement hors podium. Vous pouvez ensuite le déplacer et le redimensionner
suivant vos besoins.
94
Chapitre 13 : Configuration de la salle de réunion
Suppression d’un module de salle de réunion
Les modules de salle de réunion peuvent être supprimés. En cas de suppression d’un module de
salle de réunion, tout son contenu est supprimé de la salle de réunion. Lors de la suppression d’un
module individuel Conversation, Note, Sondage, Partage de fichiers ou Tableau blanc, son
contenu est effacé définitivement.
Pour supprimer un module de salle de réunion :
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Choisissez Organiser les modules.
La fenêtre Organiser les modules s’affiche.
3 Dans la fenêtre Organiser les modules, sélectionnez le nom du module de salle de réunion à
supprimer.
4 Cliquez sur le bouton Supprimer.
Le nom du module disparaît de la liste dans la fenêtre Organiser les modules.
5 Dans la fenêtre Organiser les modules, cliquez sur le bouton Terminé.
Utilisation des modules de la salle de réunion
95
96
Chapitre 13 : Configuration de la salle de réunion
CHAPITRE 14
Utilisation du module Liens Web
Pendant une réunion, il peut être nécessaire de demander aux participants de visiter un ou
plusieurs sites Web. Le module Liens Web permet aux présentateurs de forcer le navigateur de
tous les participants à afficher automatiquement une page Web spécifique durant la réunion.
Création d’un module Liens Web
Si vous décidez de forcer le navigateur des participants à afficher automatiquement une page Web,
configurez un nouveau module Liens Web.
Pour créer un module Liens Web
1 Cliquez sur le bouton Configurer dans la partie supérieure de la salle de réunion.
2 Dans le menu déroulant, pointez sur Nouveau module, puis choisissez Liens Web.
Vous pouvez alors commencer à ajouter des liens hypertexte à l’aide de l’option Ajouter des liens
du menu déroulant qui apparaît dans le coin supérieur gauche du module Liens Web.
Ajout d’un nouveau lien hypertexte
Après avoir identifié toutes les adresses vers lesquelles vous souhaitez forcer la navigation des
participants, ajoutez-les sous forme de liens dans le module.
Pour ajouter un nouveau lien hypertexte :
1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Liens Web.
2 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Ajouter un lien.
3 Saisissez le nom et l’adresse URL dans les zones de texte.
4 Cliquez sur OK.
Le nom de ce lien apparaît dans le module Liens Web.
97
Navigation forcée de tous les participants vers une adresse URL
Le module Liens Web permet de forcer le navigateur de tous les participants de la réunion à ouvrir
une page spécifique.
Pour provoquer la navigation forcée de tous les participants vers une adresse URL :
1 Sélectionnez le lien approprié dans le module Liens Web.
2 Vérifiez que l’adresse URL correcte est affichée dans la zone de texte inférieure du module Liens
Web.
3 Cliquez sur le bouton Suivre lien.
Le navigateur de tous les participants de la réunion affiche cette page.
Changement de nom d'un lien hypertexte
Il peut être nécessaire de modifier le nom donné à un lien hypertexte.
Pour renommer un lien hypertexte :
1 Sélectionnez l’adresse URL appropriée dans le module Liens Web.
2 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Liens Web.
3 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Renommer le lien sélectionné.
4 Tapez le nouveau nom dans la zone de texte Nom du lien.
5 Cliquez sur OK.
Le nouveau nom de ce lien apparaît dans le module Liens Web.
Suppression d'un lien hypertexte
Si un lien hypertexte n’est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer du module Liens Web.
Pour supprimer un lien hypertexte :
1 Sélectionnez le lien approprié dans le module Liens Web.
2 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du module Liens Web.
3 Dans le menu déroulant qui apparaît alors, choisissez Supprimer la sélection.
Ce lien disparaît du module Liens Web.
Remarque : Il est possible de supprimer plusieurs liens à la fois.
98
Chapitre 14 : Utilisation du module Liens Web
INDEX
A
accès, contrôle 24
adresses URL, module Liens Web 97
affichages, salle de réunion 28
aide 10
aide en ligne 10
animations Flash 56
Apple Macintosh, configuration requise 9
archives, enregistrements des réunions 84
arrêt
diffusions 50
enregistrements 82
partage d’application 67
réunions 24, 25
assistance 10
assistance technique 10
attente des participants 26
autorisations
module Caméra et Voix 52
types de participants 30
B
bande passante
état 17, 32
paramètres 26, 27
paramètres vidéo 51
barre de navigation
affichage, disposition 14
présentation Breeze 59
barre de titre 12, 13
bibliothèque de contenu
affichage de contenu 57
ajout de fichiers dans le module Partage de fichiers
73
utilisation des présentations 59
blocage d’une diffusion 50
Breeze Live, module 7
Breeze Presentation, plate-forme 7
Breeze Training, module 7
C
caméra
configuration 48
configuration requise 47
paramètres 52
sélection pour la diffusion 52
changement de nom
fichiers dans le module Partage de fichiers 75
liens hypertexte 98
modes d’affichage 90
module Contenu 61
module Note 42
modules 93
chargement de contenu 56
configuration d’une salle de réunion
affichage d’un module existant 94
ajout d’un nouveau module 91
changement du nom d’un mode d’affichage 90
changement du nom d’un module 93
création d’un module réservé aux présentateurs et
préparateurs. 93
création de nouveaux modes d’affichage 89
déplacement et redimensionnement d’un module
92
fermeture d’un module 94
présentation 27, 85
suppression d’un mode d’affichage 90
suppression d’un module 95
configuration requise
diffusion 47
partage d’écran 64
réunions Breeze 9
configuration requise pour Linux 9
configuration requise pour Macintosh 9
99
configuration requise pour Windows 9
connexion à une salle de réunion 11
connexion, état 17, 32
connexion, Internet 26
contenu, affichage 8, 55
contrôle d’accès 24
D
déblocage des diffusions reçues 50
Débuter la diffusion, bouton 47
déconnexion d’une salle de réunion 22
délai de réponse, sondage 78
demande d’utilisation du tableau blanc 43
démarrage.
enregistrements 81
partage d’application 67
partage d’écran 65
réunions 26
déplacement d’un module 92
Diapositives, mode d’affichage 87
diffusion
activation pour les participants 48
arrêt 50
autorisations 49, 52
blocage 50
déblocage 50
mise en pause 49
sélection d’une caméra 52
Discussion, mode d’affichage 88
documentation 10
E
enregistrement d’une réunion
arrêt de l’enregistrement 82
démarrage d’un enregistrement 81
lecture de l’enregistrement 82
recherche dans les archives 84
son uniquement 82
enregistrement du son 82
enregistrements, index 84
entrée dans une salle de réunion 11
envoi de messages textuels 37
état
participants 32
salle de réunion 13
état du réseau 17, 32
exclusion d’un participant 34
100
Index
F
fermeture d’un module 94
fichiers JPG 56
fichiers, ajout dans un module de contenu 56
filtrage des enregistrements de réunions archivés 84
G
guides de l’utilisateur 10
I
images, types 56
index des enregistrements 84
Internet (connexion, vitesse et type) 26
invitation des participants à une réunion 23
L
lecture de l’enregistrement 82
lecture de l’enregistrement d’une réunion 82
liens hypertexte 97
M
Macromedia Flash, paramétrage du lecteur 47
manuels 10
messages
affichage dans le module Note 39
effacement dans tous les modules Conversation 38
envoi 37
réception 37
microphone
configuration 48
configuration requise 47
paramètres 52
Microsoft Windows, configuration requise 9
mode Paysage, vidéo 51
mode Portrait, vidéo 51
modes d’affichage de la salle de réunion
barre de navigation 14
changement de nom 90
configuration 85, 86
création 89
ordre 88
par défaut 86
sélection 28
suppression 90
modification dans le module Note 40
module Caméra et Voix
activation de la diffusion par les participants 48
arrêt d’une diffusion 50
autorisations 49, 52
blocage des diffusions reçues 50
microphone, paramétrage 52
mise en pause de la diffusion de vos images et sons
49
paramètres généraux de diffusion du son 50
paramètres généraux de diffusion vidéo 51
présentation 19, 47
sélection d’une caméra pour la diffusion 52
module Contenu
affichage de contenu à partir de votre ordinateur 58
affichage de contenu depuis la bibliothèque de
contenu 57
affichage de présentations Breeze depuis la
bibliothèque de contenu 59
ajout de fichiers 56
changement de nom 61
choix du contenu à afficher 58
modification du contenu 62
présentation 19, 55
superposition du Tableau blanc 61
suppression 62
types de contenu 56
utilisation 55
module Conversation
effacement des messages 38
envoi de messages textuels 37
présentation 17, 37
réception de messages textuels 37
module Liens Web 97
module Liste des participants
affichage de l’état 32
affichage de la bande passante 32
affichage des noms 29
affichage du type des participants 29
changement du type d’un participant 33
exclusion d’un participant de la réunion 34
présentation 17, 29
tri du nom des participants 34
module Macromedia Breeze Live 7
module Macromedia Breeze Training 7
module Note
ajout de texte 40
changement de nom 42
choix d’un module Note à afficher 41
création d'un nouveau module 40
mise en forme du texte 41
modification du texte 40
présentation 18
suppression 42
utilisation 39
module Partage d’écran
accès 64
barre de commandes 66
contrôles de partage d’application 68
navigation dans les fenêtres 67
présentation 20, 63
module Partage de fichiers
autorisation à un participant 74
changement du nom d’un fichier 75
création 73
présentation 21, 73
suppression d'un fichier 75
téléchargement d’un fichier 75
transfert d’un fichier 73
module Sondage
affichage des résultats 78
clôture du délai de réponse 78
consultation des résultats 78
création 77
effacement des réponses 79
modification d’un sondage 77
navigation 78
présentation 21, 77
module Tableau blanc
acception ou rejet de la demande d’utilisation 44
création d'un tableau blanc 43
effacement 45
navigation entre les pages 45
présentation 18, 43
superposition dans le module Contenu 61
utilisation 44
utilisation du tableau blanc 43
modules
affichage module existant 94
ajout à une salle de réunion 91
Caméra et Voix 19, 47
changement de nom 93
Contenu 19, 55
Conversation 17, 37
définition 12
déplacement et redimensionnement 92
fermeture 94
Liens Web 97
Liste des participants 17, 29
modes d’affichage par défaut 86
Note 18, 39
Partage d’écran 20, 63
Partage de fichiers 21, 73
podium 15
présentateurs seulement 15, 93
Index
101
Sondage 21, 77
suppression 95
Tableau blanc 18, 43
types 16
N
noms
fichiers dans le module Partage de fichiers 75
liens hypertexte 98
modes d’affichage 90
module Contenu 61
module Note 42
modules 93
participant 29
salle de réunion 13
O
observateur
admission à une réunion privée 25
outil Annuler, module Tableau blanc 45
outil Crayon, module Tableau blanc 44
outil Ellipse, module Tableau blanc 45
outil Ligne, module Tableau blanc 45
outil Marqueur, module Tableau blanc 44
outil Rectangle, module Tableau blanc 45
outil Sélection, module Tableau blanc 44
outil Tampon, module Tableau blanc 45
outil Texte, module Tableau blanc 45
P
paquets, état 17, 32
Paramétrage de Flash Player 47
partage d’application
arrêt 67
configuration requise 64
contrôle 68
démarrage. 67
partage d’écran
aperçu de ce que voient les participants 68
arrêt 70
changement de source 69
configuration requise 64
définition 8
démarrage. 65
mode d’affichage de salle de réunion 87
navigation dans les fenêtres 67
participants
activation de la diffusion audio et vidéo 48
arrêt de la diffusion 50
102
Index
autorisations 30
autorisations de diffusion 49, 52
bande passante 32
barre de titre 13
blocage des diffusions reçues 50
déblocage des diffusions reçues 50
en attente 26
état 32
exclusion de la réunion 34
invitation à une réunion 23
navigation forcée vers une adresse URL 98
partage d’écran, configuration requise 64
partage de fichiers 74
sondage 77
tri du nom 34
type, modification 33
types 12, 29
utilisation du tableau blanc 43
participants non présentateurs 12
pause de la diffusion 49
plate-forme Macromedia Breeze Presentation 7
plein écran, affichage 28
podium 12, 15
PowerPoint, diapositives 8, 56
préparateur de présentation 12, 29
présentateur
activités 9
configuration des modes d’affichage de la salle de
réunion 86
définition 12
types de participants 29
présentations, affichage dans le module Contenu 56,
59
privée, réunion 24
produit, assistance 10
publique, réunion 24
Q
qualité d’image, vidéo 51
R
réception de messages textuels 37
recherche d’enregistrements de réunions archivés 84
recherche d’une réunion dans les archives 84
redémarrage d’une réunion 26
redimensionnement d’un module 92
réunions
arrêt 24, 25
configuration requise 9
définition 7
enregistrement 81
hôtes, admission 25
lecture des enregistrements 82
privées 24
publiques 24
redémarrage 26
virtuelles 47
S
salle de cours virtuelle 47
salle de réunion
affichage en plein écran 28
affichage module existant 94
affichage, sélection 28
ajout d’un nouveau module 91
ajout de nouveau contenu 56
arrêt d’une réunion 24
attente des participants 26
barre de navigation 14
barre de titre 12, 13
changement du nom d’un mode d’affichage 90
changement du nom d’un module 93
configuration 27, 85
contrôle d’accès 24
création 11, 23
création d'un nouveau mode d’affichage 89
définition 7
déplacement et redimensionnement d’un module
92
Diapositives, mode d’affichage 87
enregistrements 81
entrée (connexion) 11
état 13
exclusion d’un participant 34
fermeture d’un module 94
lecture des enregistrements 82
modes d’affichage par défaut 86
module Caméra et Voix 19, 47
module Contenu 19, 55
module Conversation 17, 37
module Liens Web 97
module Liste des participants 17, 29
module Note 18, 39
module Partage d’écran 20, 63
module Partage de fichiers 21, 73
module Sondage 21, 77
module Tableau blanc 18, 43
modules 16
ordre des boutons dans la barre de navigation dans
les modes d’affichage 88
podium 12, 15
redémarrage 26
sortie (fermeture de session) 22
suppression d’un mode d’affichage 90
suppression d’un module 95
tri du nom des participants 34
types de contenu 56
zone réservée aux présentateurs et préparateurs 15,
93
sites Web, assistance 10
son
blocage 50
diffusion 47
enregistrement du son d’une réunion 82
paramétrage du microphone 52
paramètres généraux de diffusion 50
sondage, résultats 78
sortie d’une salle de réunion 22
système d'exploitation pris en charge 9
T
téléchargement de fichiers dans le module Partage de
fichiers 75
texte, messages
affichage dans le module Note 39
effacement dans tous les modules Conversation 38
envoi 37
réception 37
transfert dans le module Partage de fichiers 73
tri du nom des participants 34
U
utilisateur, assistance 10
utilisation du tableau blanc 43, 44
V
vidéo
blocage 50
diffusion 47
paramètres généraux de diffusion 51
vidéos Flash 56
virtuelle, réunion 47
virtuelle, salle de cours 47
vitesse, connexion Internet 26
W
webcam
Index
103
configuration 48
configuration requise 47
paramètres 52
sélection 52
Z
zone réservée aux présentateurs et préparateurs 15, 93
104
Index
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