Xerox WC275 Manuel utilisateur

Guide de référence rapide
604P18229
OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...
...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités
de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de
formation et de documentation client. Le CD inclut des
didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de
l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous
ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.
Rédigé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ROYAUME-UNI
Adapté par :
Xerox Canada ltée
Service de francisation
Montréal, Québec
©2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
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prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données
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présentations, etc.).
Tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de commerce de Xerox
Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation.
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marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente
mention.
Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication.
Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Les mises à jour techniques
et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Pour obtenir les
informations les plus récentes, accéder au site www.xerox.com.
Table des matières
1 Bienvenue...............................................................................1-1
Introduction ................................................................................................1-2
Documentation connexe ...........................................................................1-3
CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3
CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3
CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3
Conventions ...............................................................................................1-4
Orientation....................................................................................................1-4
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............1-6
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8
Sécurité .......................................................................................................1-9
Introduction ..................................................................................................1-9
Alimentation électrique...............................................................................1-10
Zones accessibles à l'opérateur.................................................................1-10
Maintenance...............................................................................................1-10
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique....................................................1-11
Sécurité laser .............................................................................................1-12
Précautions générales ...............................................................................1-13
Informations de maintenance.....................................................................1-14
Sécurité ozone ...........................................................................................1-14
Fournitures .................................................................................................1-14
Interférences dans les radiocommunications.............................................1-15
Homologations relatives à la sécurité ........................................................1-15
Conformité européenne...........................................................................1-16
NMB-003 ....................................................................................................1-16
Règlementation relative à l’option Fax (États-Unis) ...................................1-16
Règlementation relative à l’option Fax (Canada) .......................................1-18
Il est illégal aux États-Unis......................................................................1-19
Respect de l’environnement ...................................................................1-21
États-Unis...................................................................................................1-21
Canada.......................................................................................................1-21
Recyclage et mise au rebut de l'équipement .............................................1-22
Union Européenne .....................................................................................1-22
Amérique du Nord ......................................................................................1-22
Autres pays ...............................................................................................1-22
Guide de référence rapide
Page i
2 Présentation de la machine ................................................. 2-1
Introduction ................................................................................................2-2
CopyCentre.................................................................................................2-3
Options du CopyCentre ............................................................................... 2-3
WorkCentre.................................................................................................2-6
Options WorkCentre ....................................................................................2-6
WorkCentre Pro..........................................................................................2-9
Option du WorkCentre Pro........................................................................... 2-9
Modules de finition ..................................................................................2-13
3 Initiation ................................................................................. 3-1
Présentation du panneau de commande ................................................. 3-2
Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3
Mise en place du papier ............................................................................3-4
Réalisation de copies ................................................................................3-5
Envoi d’un fax local ...................................................................................3-6
Envoi d’un fax serveur .............................................................................. 3-7
Envoi d’un fax Internet .............................................................................. 3-8
Numérisation d’un document dans un fichier.........................................3-9
Envoi d’un courrier électronique............................................................ 3-10
Impression à partir d’un PC ....................................................................3-11
Envoi d’un fax LAN ..................................................................................3-12
Impression via les Services Internet ...................................................... 3-13
Connexion / Déconnexion .......................................................................3-14
Personnalisation de la machine .............................................................3-15
Aide supplémentaire................................................................................ 3-16
4 Copie ...................................................................................... 4-1
Copie ........................................................................................................... 4-2
Tirage standard ..........................................................................................4-3
Réception ..................................................................................................... 4-4
Mode tirage .................................................................................................. 4-6
Réduire/Agrandir ..........................................................................................4-7
Papier........................................................................................................... 4-8
Réglage image.......................................................................................... 4-10
Qualité image ............................................................................................. 4-11
Autre qualité image ....................................................................................4-12
Documents reliés .......................................................................................4-13
Page ii
Guide de référence rapide
Effacement de bords ..................................................................................4-14
Format document .......................................................................................4-15
Décalage image .........................................................................................4-16
Présentation spéciale ..............................................................................4-17
Transparents ..............................................................................................4-18
Création cahier...........................................................................................4-19
Images multiples ........................................................................................4-20
Vidéo inverse .............................................................................................4-21
Couvertures................................................................................................4-22
Annotation ..................................................................................................4-23
Assemblage documents..........................................................................4-25
Travail fusionné..........................................................................................4-26
Jeu épreuve ...............................................................................................4-27
Travaux mémorisés....................................................................................4-28
Insertions....................................................................................................4-29
5 Fax...........................................................................................5-1
Fax ...............................................................................................................5-2
Fax standard - Fax local ............................................................................5-4
Options de composition................................................................................5-5
Résolution ....................................................................................................5-7
Mode numérisation.......................................................................................5-8
Réglage image............................................................................................5-9
Qualité image .............................................................................................5-10
Format document .......................................................................................5-11
Documents reliés .......................................................................................5-12
Fonctions additionnelles fax...................................................................5-13
Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-13
Relevés de fax ...........................................................................................5-19
Boîtes aux lettres .......................................................................................5-20
Configuration du répertoire ........................................................................5-21
Fonctions avancées fax .............................................................................5-22
Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-25
Options de composition..............................................................................5-26
Résolution ..................................................................................................5-27
Mode numérisation.....................................................................................5-28
Autres Fonctions......................................................................................5-29
Qualité image .............................................................................................5-30
Autre qualité image ....................................................................................5-31
Format document .......................................................................................5-32
Envoi différé ...............................................................................................5-33
Mode Authentification .............................................................................5-34
Guide de référence rapide
Page iii
6 Fax Internet............................................................................ 6-1
Fax Internet.................................................................................................6-2
Envoyer : ......................................................................................................6-3
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................6-4
Réglages standard ..................................................................................... 6-6
Mode numérisation ......................................................................................6-7
Type document ............................................................................................ 6-8
Réglages avancés ......................................................................................6-9
Qualité image ............................................................................................. 6-10
Autre qualité image ....................................................................................6-11
Format document .......................................................................................6-12
Résolution ..................................................................................................6-13
Qualité / Taille du fichier ............................................................................ 6-14
Options .....................................................................................................6-15
Format fichier ............................................................................................. 6-16
Relevé de confirmation ..............................................................................6-17
Répondre à ................................................................................................ 6-18
Corps du message .....................................................................................6-18
Mode Authentification ............................................................................. 6-19
7 Numérisation réseau ............................................................ 7-1
Numérisation .............................................................................................. 7-2
Ressources de numérisation .......................................................................7-2
Numérisation réseau ................................................................................. 7-3
Zones de stockage.......................................................................................7-4
Présentation des modèles ........................................................................... 7-4
Modèles .......................................................................................................7-5
Détails de destination...................................................................................7-6
Réglages standard ..................................................................................... 7-7
Numérisation recto verso .............................................................................7-8
Type document ............................................................................................ 7-9
Préréglages de numérisation .....................................................................7-10
Réglages avancés ....................................................................................7-11
Qualité image ............................................................................................. 7-12
Autre qualité image ....................................................................................7-13
Format document .......................................................................................7-14
Effacement de bords ..................................................................................7-15
Résolution ..................................................................................................7-16
Qualité / Taille du fichier ............................................................................ 7-17
Options .....................................................................................................7-18
Nom du fichier ............................................................................................ 7-19
Si le fichier existe déjà ............................................................................... 7-19
Page iv
Guide de référence rapide
Format fichier .............................................................................................7-20
Gestion de documents ...............................................................................7-21
Ajouter destinations....................................................................................7-21
Travail fusionné..........................................................................................7-22
Actualiser destinations............................................................................7-23
Mode Authentification .............................................................................7-24
8 Courrier électronique ............................................................8-1
Courrier électronique.................................................................................8-2
Envoyer : ......................................................................................................8-3
Liste d’adresses ...........................................................................................8-4
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................8-4
Réglages standard .....................................................................................8-7
Numérisation recto verso .............................................................................8-8
Type de document .......................................................................................8-9
Préréglages de numérisation .....................................................................8-10
Réglages avancés ....................................................................................8-11
Qualité image .............................................................................................8-12
Autre qualité image ....................................................................................8-13
Format document .......................................................................................8-14
Effacement de bords ..................................................................................8-15
Résolution ..................................................................................................8-16
Qualité / Taille du fichier.............................................................................8-17
Options......................................................................................................8-18
Format fichier .............................................................................................8-19
Envoi protégé .............................................................................................8-20
Répondre à ................................................................................................8-21
Corps du message .....................................................................................8-21
Mode Authentification .............................................................................8-22
9 Impression..............................................................................9-1
Présentation de l’impression ....................................................................9-2
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3
Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4
Support/Réception .......................................................................................9-4
Pages spéciales ...........................................................................................9-5
Avancé .........................................................................................................9-6
Options Image..............................................................................................9-6
Présentation/Filigranes ................................................................................9-7
Guide de référence rapide
Page v
10 LAN Fax ............................................................................... 10-1
Présentation de LAN Fax ........................................................................10-2
Configuration de LAN Fax.......................................................................10-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ...................................... 10-3
Destinataires fax ........................................................................................10-4
Options de télécopie ..................................................................................10-5
Préférences................................................................................................ 10-5
11 Maintenance ........................................................................ 11-1
Modules remplaçables ............................................................................ 11-2
Modules remplaçables par l’utilisateur .......................................................11-2
Cartouches d'agrafes .................................................................................11-3
Entretien de la machine...........................................................................11-4
Aide supplémentaire................................................................................ 11-5
12 Résolution des incidents ................................................... 12-1
Conseils de fonctionnement général .....................................................12-2
Résolution des incidents ........................................................................12-3
Incidents papier.......................................................................................... 12-3
Incidents dans le chargeur de documents .................................................12-3
Appel au Centre Services Xerox.............................................................12-4
Emplacement du numéro de série .............................................................12-4
Conseils de résolution d’incidents ........................................................12-5
Alimentation ...............................................................................................12-5
Chargeur de documents ............................................................................ 12-5
Circuit papier ..............................................................................................12-6
Module de finition .......................................................................................12-7
Qualité d’impression ..................................................................................12-8
Fax ........................................................................................................... 12-11
Les messages incident restent affichés ................................................... 12-12
13 Index................................................................................. Index-i
Page vi
Guide de référence rapide
1 Bienvenue
! Introduction ..................................................................1-2
! Documentation connexe ..............................................1-3
! Conventions .................................................................1-4
! Présentation des fonctions accessibles à partir de la
machine .......................................................................1-6
! Présentation des fonctions accessibles à partir du
poste de travail ............................................................1-8
! Sécurité........................................................................1-9
! Conformité européenne .............................................1-16
! Respect de l’environnement ......................................1-21
Guide de référence rapide
Page 1-1
Introduction
Merci d'avoir choisi un appareil Xerox.
Le Guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles selon les
configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les
chapitres suivants :
Chapitre 2 Présentation de la machine
Chapitre 3 Initiation
Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les
fonctions et options disponibles.
La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une
opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de
CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux
d’un WorkCentre Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect
des écrans peut légèrement varier avec d'autres configurations, mais les fonctions
et leurs descriptions restent les mêmes.
Page 1-2
Guide de référence rapide
CD de l’administrateur système (CD1)
Le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine fournit des
informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau
et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles.
Ce CD1 est destiné aux administrateurs de la machine ou du système.
CD de formation et de documentation client (CD2)
Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de la machine, se
référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec cette
dernière.
Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très
complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui
permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc
recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce
que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de
productivité offerts par la machine.
CD des utilitaires (CD3)
Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire
permettant de mettre à jour le logiciel de la machine.
REMARQUE : Ce CD n’est pas requis lors de l’installation.
Guide de référence rapide
Page 1-3
Bienvenue
Documentation connexe
Conventions
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
!
Papier, support.
!
Document, original.
!
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine.
Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux
orientations possibles du support sont les suivantes :
Portrait/départ Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et
grand côté droit du chargeur ou du magasin.
(DGC)
Départ grand côté
A
A
Sens d’alimentation papier
Paysage/ Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit
départ petit du chargeur ou du magasin.
côté (DPC)
A
A
Départ petit côté
Sens d’alimentation papier
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications.
Exemple :
- pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)
fourni avec la machine.
Page 1-4
Guide de référence rapide
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Exemple :
!
Sélectionner [Détails machine].
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Conseil
La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Remarque de spécification
Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine.
Exemple :
! Le magasin 2 peut contenir 550 feuilles de papier de 20 lb . Le poids varie de 16 à
53 lb. Les formats vaire de 8,5 x 5,5 DGC à 11 x 17 DPC.
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne.
Exemple :
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise à la
terre.
Guide de référence rapide
Page 1-5
Bienvenue
Texte entre crochets :
Présentation des fonctions accessibles à
partir de la machine
Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires
requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et
d’endommagement des documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de
numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un
autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir
notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du
texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence est
flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure;
- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Simplifier les processus de travail
La fonction Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie
en plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux.
Il est ainsi possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer.
La fonction Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.
Page 1-6
Guide de référence rapide
La fonction Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux
documents.
La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés
de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numéro
des pages ou la date.
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection
de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers
électroniques (fonction en option)
Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers
électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur;
- transférés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur;
- distribués via un système de messagerie;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents;
- convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué
et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.
Faxer des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la
réception de télécopies via un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via
un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.
REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être
installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que
pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via
Internet ou l’intranet de l’entreprise.
Guide de référence rapide
Page 1-7
Bienvenue
La fonction Création cahier organise automatiquement les images qui constituent
le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
Présentation des fonctions accessibles à
partir du poste de travail
Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.
Prendre contact avec l’administrateur système pour se connecter.
Pilotes d’imprimante CentreWare
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la
machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une
productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Jeux agrafés et assemblés en fonction des options de finition disponibles sur
la machine.
• Résolutions allant jusqu’à 1200x1200 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisés
• Impression d’images multiples sur une page
Outils CentreWare
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs.
Services Internet CentreWare
Une page d’accueil intégrée permet la transmission via le WWW (World Wide Web)
des fichiers d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services
Internet.
FreeFlowMC SMARTsend MC
La suite FreeFlowMC SMARTsend MC (édition standard ou professionnelle)
propose divers outils de numérisation réseau en option.
Page 1-8
Guide de référence rapide
Introduction
Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son
fonctionnement en toute sécurité :
Cette machine Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés
pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été
certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire
attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter
lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Les performances, la fiabilité et l'environnement de cette machine ont été testés à
l’aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de
nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette
garantie. Contacter un distributeur local agréé pour de plus amples détails
sur ce point.
Symboles d'avertissement
Il est fortement recommandé de respecter tous les avertissements figurant sur, ou
fournis avec, la machine.
Ce symbole signale les zones de la machine pouvant présenter un danger potentiel
pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine qu'il convient de ne pas
toucher.
Guide de référence rapide
Page 1-9
Bienvenue
Sécurité
Alimentation électrique
Cette machine doit être branchée sur le type d'alimentation électrique indiqué sur
la plaque figurant sur le panneau arrière. En cas de doute sur le caractère approprié
de l'alimentation électrique, consulter un électricien agrée.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur un circuit
électrique mis à la terre.
Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. Elle
doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une
mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise utilisé,
s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur
avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est
pas reliée à la terre.
Zones accessibles à l'opérateur
Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement
aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un
danger sont protégées par des panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen
d'un outil. Ne jamais retirer ces panneaux.
Maintenance
Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont
décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais effectuer
d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette documentation.
Nettoyage de la machine
Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement conçus pour cette
machine. L'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altérer les performances
de la machine et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aérosols en
raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.
Page 1-10
Guide de référence rapide
!
Utiliser exclusivement le câble d'alimentation fourni avec cette machine.
!
Brancher ce câble directement sur une prise avec mise à la terre. Ne pas utiliser
de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié.
!
Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation électrique
adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec le Centre
Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agréé.
!
Une connexion incorrecte de cette machine peut provoquer une décharge
électrique.
!
Ne pas installer la machine à un emplacement où des utilisateurs risquent de
marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation.
!
Ne rien placer sur le câble d'alimentation.
!
Ne jamais désactiver les contacts de sécurité électriques ou mécaniques.
!
Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
!
N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine.
!
Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement la
machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler le Centre
Services Xerox pour résoudre le problème.
- La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
- Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.
- Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
- Du liquide s'est répandu dans la machine.
- La machine a été exposée à de l'eau.
- Une partie quelconque de la machine est endommagée.
Dispositif de déconnexion
Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Il
est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation électrique de la machine, débrancher le câble d'alimentation de la
prise secteur.
Guide de référence rapide
Page 1-11
Bienvenue
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique
Sécurité laser
L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe I
en matière de rayonnement, du Department of Health and Human Services (DHHS)
des États-Unis, en vertu de la loi sur la santé et la sécurité en matière de contrôle
des radiations de 1968. Cela signifie que l’appareil ne produit aucun rayonnement
laser dangereux
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des
boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. Le télécopieur est donc
entièrement sécuritaire lorsque son utilisation et son entretien sont conformes aux
instructions du présent guide.
Le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la U.S. Food and Drug
Administration (FDA) a établi en 1976 une réglementation touchant les appareils à
laser. Ces règlements s’appliquent aux appareils à laser fabriqués et
commercialisés aux États-Unis depuis le 1er août 1976. Le Document WorkCentre
Pro est conforme à la réglementation du CDRH tel qu’il est exigé aux États-Unis.
Ce produit contient des étiquettes de mise en garde relatives au rayon laser. Elles
sont destinées aux représentants de service de Xerox et sont placées sur les
panneaux ou les écrans de protection, dont l'enlèvement nécessite des outils
particuliers, ou près de ceux-ci. Ne pas enlever ces panneaux. Il n'y a pas de pièces
nécessitant l'intervention de l'utilisateur derrière ces panneaux. Ils protègent des
zones dont la maintenance n'est pas assurée par l'opérateur.
Page 1-12
Guide de référence rapide
Pour assurer le fonctionnement continu et en toute sécurité de cet équipement
Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité.
À faire :
!
Toujours brancher la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de
doute, faire vérifier la prise par un électricien qualifié.
!
Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre.
!
Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre.
Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue
une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise
utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser une
prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la machine.
!
Suivre scrupuleusement les avertissements et les instructions apposés sur ou
fournis avec la machine.
!
Agir avec précautions lors du déplacement de la machine. Contacter le Centre
Services Xerox local pour transférer la machine dans un autre bâtiment.
!
Installer la machine dans une pièce correctement ventilée et s'assurer que
l'espace est suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans
de bonnes conditions. Voir les instructions d'installation pour connaître les
dimensions minimales.
!
Toujours utiliser les fournitures conçues spécialement pour cette machine
Xerox. L'utilisation de fournitures inadaptées peut altérer ses performances.
!
Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant de la nettoyer.
À ne pas faire :
Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la
machine.
! Ne jamais tenter d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation.
! Ne pas encastrer la machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.
Contacter un distributeur agréé pour de plus amples détails sur ce point.
! Ne pas retirer les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils protègent des zones dont la
maintenance n'est pas assurée par l'opérateur.
!
!
Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre).
!
Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.
!
Ne pas contourner ni désactiver les dispositifs de sécurité électriques ou
mécaniques.
!
Ne pas utiliser la machine en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le
câble d'alimentation de la prise murale et contacter immédiatement le Centre
Services Xerox.
Guide de référence rapide
Page 1-13
Bienvenue
Précautions générales
Informations de maintenance
Ne pas exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans
la documentation fournie avec la machine.
!
Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits de
nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer
des situations dangereuses.
!
Respecter les instructions d'utilisation des produits de nettoyage et des
fournitures indiquées dans la documentation. Conserver tous ces produits hors
de portée des enfants.
!
Ne pas retirer les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent aucun
composant dont la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client.
!
Ne par exécuter de procédure de maintenance à moins d'avoir reçu la formation
adéquate ou à moins qu'elle ne soit décrite dans la documentation utilisateur.
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des
normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés
de concentration conformes aux limites autorisées.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante en composant le 1 800 828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les
autres pays, contacter Xerox.
Fournitures
Stocker toutes les fournitures conformément aux instructions figurant sur
l'emballage.
Page 1-14
!
Garder toutes les fournitures hors de portée des enfants.
!
Ne jamais jeter de toner, des cartouches de toner ou des contenants de toner
sur une flamme nue.
Guide de référence rapide
États-Unis, Canada et Europe
REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux
appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la
réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable
contre les interférences en zone résidentielle. Cette machine émet et utilise des
fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les
communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux
instructions. Bien que les interférences ne se manifestent pas dans tous les cas, le
risque ne peut être totalement exclu. Si l'utilisateur constate des interférences lors
de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela
d'éteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures
nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra :
- réorienter ou déplacer l'antenne de réception;
- augmenter la distance entre la machine et le poste récepteur;
- brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste récepteur;
- s'adresser au vendeur du poste de radio/télévision ou à un technicien
expérimenté dans ce domaine.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité
avec la réglementation FCC aux États-Unis.
Homologations relatives à la sécurité
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après
par les organismes suivants :
Organismes
Normes
Underwriters Laboratories Inc
UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)
IEC60950-1 Édition 1 (2001)
Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001.
Guide de référence rapide
Page 1-15
Bienvenue
Interférences dans les radiocommunications
Conformité européenne
NMB-003
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du
Canada.
Règlementation relative à l’option Fax (États-Unis)
Exigences pour l’en-tête de transmission : En vertu de la loi de 1991 sur la
protection des abonnés du service téléphonique (The Telephone Consumer
Protection Act of 1991), il est illégal d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil
électronique, y compris un TÉLÉCOPIEUR, pour envoyer un message si la date et
l’heure de transmission ne figurent pas lisiblement en haut ou en bas de chaque
page transmise, ou sur la page de garde. L’identité de la société, entité ou personne
envoyant le message en question ainsi que le numéro de téléphone de l’appareil de
transmission ou de la société, entité ou personne à l’origine de l’envoi, doivent
également figurer sur le document transmis. (Le numéro de téléphone indiqué ne
doit pas être un numéro de type 900 ou autre numéro dont le tarif est supérieur aux
tarifs locaux ou longue distance.) Le pays, le numéro de téléphone de la machine,
les informations d’en-tête (nom de la société), la méthode d’envoi et de réception
ainsi que le type de numérotation doivent être entrés lors de l’installation de l’option
de Fax local. Se reporter au CD de l’administrateur système (CD 1) pour de plus
amples renseignements sur l’installation du Fax local et au CD de formation et de
documentation client (CD 2) pour des informations sur la fonction Envoi en-tête.
Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de données : Cet
équipement est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux
exigences de l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Un
numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX figure sur une étiquette
apposée à l’arrière de l’équipement. À la demande de la compagnie de téléphone,
l’utilisateur doit fournir ces renseignements.
Un cordon et une fiche modulaire conformes aux exigences de la FCC sont fournis
avec l’appareil. Celui-ci doit être branché au réseau téléphonique ou aux
installations de l’utilisateur à l’aide d’une prise modulaire conforme aux exigences
du paragraphe 68.
Il est possible de brancher sans danger l’appareil sur une prise modulaire USOC
RJ-11C à l’aide du cordon compatible (doté de fiches modulaires) fourni avec le kit
d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour plus de
renseignements.
Page 1-16
Guide de référence rapide
FIC
SOC
Prise USOC
NÉS
02LS2
9.0F
RJ-11C
0.3
AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type
de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cet appareil à
une prise non autorisée peut endommager gravement les installations du
réseau téléphonique. C’est l’utilisateur de l’appareil, et non Xerox, qui doit
assumer la pleine et entière responsabilité de tout dommage à cette
installation pouvant résulter de l’emploi d’une prise non autorisée.
Le NÉS sert à déterminer le nombre d’appareils pouvant être connectés à une ligne
téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, les téléphones risquent de ne pas
sonner lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l’indice total de tonalité
des appareils NÉS ne doit pas dépasser cinq (5.0). Vérifier auprès de la compagnie
de téléphone le nombre d’appareils pouvant être connectés à la ligne afin de
déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les produits certifiés après
le 23 juillet 2001, le NÉS est indiqué dans le numéro d’identification du produit :
US:AAAEQ##TXXXX, où ## représente les deux chiffres du NÉS sans le point
décimal (par exemple, 02 est un NÉS de 0.2).
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de
téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de
service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la
compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur
sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est
nécessaire.
La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations,
équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le
fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à
l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une
interruption de service.
Si l’utilisateur s’aperçoit que la ligne téléphonique est endommagée ou si la
compagnie de téléphone l’informe que l’appareil cause des dommages à cette
ligne, il doit débrancher son appareil et téléphoner au numéro suivant
800-821-2797. Ne pas rebrancher l’appareil jusqu’à ce que les réparations
nécessaires soient effectuées.
Seuls Xerox ou un centre de service autorisé Xerox doivent effectuer des
réparations sur la machine. Cette règle s’applique en tout temps, pendant et après
la période de garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la période de
garantie se trouve dès lors annulée.
Guide de référence rapide
Page 1-17
Bienvenue
Pour faciliter le service de la compagnie de téléphone, lui indiquer les codes cidessous : Facility Interface Code (FIC), Service Order Code (SOC), Prise USOC et
Nombre d’équivalences de sonneries (NÉS).
Cet équipement ne doit pas être utilisé sur des lignes partagées. Ce type de
connexion est soumis aux tarifs appliqués par l’état. Contacter les organismes
appropriés pour plus de renseignements.
Si le bureau est équipé d’un système d’alarme câblé connecté à la ligne
téléphonique, s’assurer que l’installation de l’équipement Xerox ne désactive pas
l’alarme. Pour en savoir plus à ce sujet, consulter la compagnie de téléphone ou un
technicien qualifié.
Règlementation relative à l’option Fax (Canada)
Ce produit est conforme aux spécifications techniques d’Industrie Canada. Le
nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal indique le
nombre maximum d’appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le
raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d’appareils, sous
l’unique réserve que le total des nombres d’équivalences de sonneries ne doit pas
dépasser 5. La valeur RÉN pour cet appareil est de 0.3.
Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service de
maintenance canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou
modification du matériel faite par l’utilisateur, ou tout mauvais fonctionnement du
matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le
débranchement du matériel par l’utilisateur.
L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour
l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante
dans les zones rurales.
ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié
d’inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des
circonstances.
Page 1-18
Guide de référence rapide
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
!
Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
• Titres de créance
• Coupons de bons
• Silver Certificates
• Bons des États-Unis
• Billets de la réserve fédérale
• Certificats de dépôt
• Devises de la banque nationale
• Billets de banque de la Réserve fédérale
• Gold Certificates
• Bons du Trésor
• Petites coupures
• Papier-monnaie
• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA
• Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement
à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons).
• Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal
oblitéré est autorisée dans la mesure où elle effectuée à des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à
des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en
noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou
d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de
l’original.)
Mandats postaux
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des
États-Unis
Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de
quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par
le Congrès
!
Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
!
Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou
d’une entreprise étrangères
Guide de référence rapide
Page 1-19
Bienvenue
Il est illégal aux États-Unis
!
Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne
son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une
«utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur
les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559. Demandez la circulaire R21.
!
Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation
étrangers peuvent être photographiés.)
!
Passeports. (les passeports étrangers peuvent être photographiés.)
!
Papiers d’immigration
!
Ordres d’incorporation
!
Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :
• Salaires ou revenus
• Statut de personne à charge
• Casier judiciaire
• Antécédents militaires
• Condition physique ou mentale
REMARQUE : Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine
américaines peuvent être photographiés.
!
Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou
de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que
FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est
demandée par le chef d’un tel département ou bureau)
ATTENTION : La copie des documents suivants est également interdite dans
certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son
exactitude. En cas de doute, contacter un conseiller juridique.
Page 1-20
Guide de référence rapide
Bienvenue
Respect de l’environnement
États-Unis
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet
équipement (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du
programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux ÉtatsUnis.
Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté
conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des
fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs
efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie
permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à
long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production
d'énergie électrique.
Une machine Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglée en usine pour
passer en mode économie d'énergie ou être mise hors tension après une période
prédéfinie d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à
réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique.
Canada
Réglementation relative à la protection de
l'environnement au Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet
appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix
environnemental EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis sur
l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a
déterminé que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental en matière
d'efficacité énergétique.
Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en
1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits
«écologiques». Les copieurs, imprimantes, presses numériques et télécopieurs
doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et
d'émissions et doivent être compatibles avec les règles concernant le recyclage des
consommables. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de
1600 produits certifiés et compte 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première
entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses
produits.
Guide de référence rapide
Page 1-21
Recyclage et mise au rebut de l'équipement
S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient
de noter que ce dernier contient du mercure et d'autres substances dont la mise au
rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de mercure
est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur
le marché de cet équipement.
Union Européenne
Apposé sur votre appareil, ce symbole confirme que vous devez vous conformer à
la procédure reconnue dans votre pays au moment de l’élimination de l’appareil.
En vertu de la législation européenne, l’élimination des appareils électriques et
électroniques en fin de durée de vie doit être effectuée conformément à la
procédure reconnue dans votre pays.
Avant de procéder à l’élimination de cet appareil, veuillez communiquer avec votre
concessionnaire ou avec votre représentant Xerox pour obtenir de l’information sur
la reprise des appareils en fin de durée de vie.
Amérique du Nord
Xerox administre un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des
appareils. Communiquez avec votre représentant Xerox (1 800 275-XEROX) pour
déterminer si ce produit Xerox est visé par le programme. Pour plus d’information
sur les programmes environnementaux de Xerox, rendez-vous à www.xerox.com/
environment et pour de l’information sur le recyclage et l’élimination, communiquez
avec les autorités locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le
site de Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org.
Autres pays
Veuillez communiquer avec les autorités locales en matière d’élimination des
déchets pour connaître la marche à suivre pour éliminer ce produit.
Page 1-22
Guide de référence rapide
2 Présentation de la
machine
! Introduction ........................................................ 2-2
! CopyCentre........................................................ 2-3
! WorkCentre........................................................ 2-6
! WorkCentre Pro ................................................. 2-9
! Modules de finition ........................................... 2-13
Guide de référence rapide
Page 2-1
Introduction
Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil
numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon le modèle et la
configuration choisis.
La machine se décline en trois modèles :
!
CopyCentre - copieur autonome numérique capable de copier et de faxer
(en option). La fonction de copie offre toutes les fonctionnalités d'un copieur
classique, mais aussi les avantages supplémentaires que permet la mise en
oeuvre de la technologie numérique. Un kit Fax permet de disposer de fonctions
de télécopie.
!
WorkCentre - copieur/imprimante numérique multifonction capable de copier,
d'imprimer et de faxer (en option).
!
WorkCentre Pro - appareil multifonction sophistiqué offrant un large éventail de
fonctionnalités et options. Ce modèle est capable de copier, imprimer, faxer
(en option) et de numériser (en option).
Chaque modèle dispose de six configurations offrant 32, 38, 45, 55, 65 ou 75
copies/impressions par minute.
Ces configurations sont toutes évolutives et peuvent être mises à niveau de
manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Contacter Xerox pour de plus
amples informations.
Ce chapitre contient des informations d'identification des divers modèles,
configurations et options supplémentaires disponibles ; se reporter aux pages
correspondantes.
REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence
rapide sont celles d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions possibles et
peuvent ne pas être disponibles sur la machine choisie par le client. Pour toute
information complémentaire sur les modules en option ou sur les autres
configurations disponibles, contacter Xerox.
Page 2-2
Guide de référence rapide
Présentation de la machine
CopyCentre
Chargeur de documents
Panneau de
commande
(écran tactile et pavé
numérique)
Départ manuel
(repliable)
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
Bac à
décalage
Magasins grande
capacité
Magasins 1 et 2
(magasins 3 et 4)
Options du CopyCentre
Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre :
REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses
configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-5.
Cache- Couvercle plat monté sur charnières recouvrant la glace d’exposition. Remplace le
documents chargeur de documents.
Chargeur de Accepte jusqu'à 75 documents recto ou recto verso de format A5 à A3. Remplace
documents le cache-documents.
Magasins Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacité
grande que les magasins 1 et 2, ils évitent de nombreux rechargements de papier.
capacité
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Module de Quatre modules de finition sont disponibles :
finition
- Module de finition de bureau standard
- Module de finition de bureau
- Module de finition de bureau avancé
- Module de finition Professionnel
Guide de référence rapide
Page 2-3
Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur
chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Kit de Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de
perforation finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles :
2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement,
il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans
un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option, bien que
la machine ne puisse en comporter qu'un seul à la fois.
Agrafeuse L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier
externe de 80 g/m2. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes.
REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre
l'installation de l'agrafeuse externe.
Bac à Ce bac est inséré dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des
enveloppes enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes au format C10.
Kit Fax Ce kit permet de raccorder une seule ligne téléphonique à la machine. La fonction
standard Fax standard, également appelée Fax local, permet de numériser les documents et
(fax local) de les envoyer à la plupart des types de télécopieurs raccordés au réseau
téléphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au
numéro de fax entré. Ce type de télécopie utilise les lignes téléphoniques normales
et est donc soumis à la tarification en vigueur.
Kit Fax avancé Ce kit permet de raccorder deux lignes téléphoniques à la machine. Il inclut toutes
(fax local) les fonctionnalités du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir
simultanément des télécopies.
Interface Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la
externe machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.
Mémoire Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
de préassemblage
électronique
256 Mo
Page 2-4
Guide de référence rapide
CopyCentre
Options
32
38
45
55
65
75
-
-
-
Cache-documents
"
"
"
Chargeur de documents
#
#
#
"
"
"
Magasins grande capacité
#
#
#
#
"
"
Bac à décalage
#
#
#
#
#
#
Module de finition de bureau
standard
#
#
#
-
-
-
Module de finition de bureau
#
#
#
#
#
#
Module de finition de bureau
avancé
-
-
-
-
#
#
Module de finition
Professionnel
#
#
#
#
#
#
Kit de perforation 2 trous
#
#
#
#
#
#
Kit de perforation 4 trous
#
#
#
#
#
#
Kit de perforation 4 trous suédois
#
#
#
#
#
#
Agrafeuse et tablette
externes
#
#
#
#
#
#
Bac à enveloppes
#
#
#
#
-
-
Kit Fax standard
#
#
#
#
#
#
Kit Fax avancé
#
#
#
#
#
#
Interface externe
#
#
#
#
#
#
Mémoire supplémentaire de
pré-assemblage électronique
256 Mo
#
#
#
#
"
"
Signification : "
Guide de référence rapide
Standard
#
Option
-
Non disponible
Page 2-5
Présentation de la machine
Options disponibles
WorkCentre
Panneau de commande
Chargeur de documents
(écran tactile et pavé
numérique)
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
Agrafeuse
externe
Module de
finition de
bureau avancé
Tablette
externe
Départ
manuel
Magasins grande
capacité
(repliable)
(magasins 3 et 4)
Magasins 1 et 2
Options WorkCentre
Les options suivantes sont disponibles pour le CopyCentre :
REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses
configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-8.
Cache- Couvercle plat monté sur charnières recouvrant la glace d’exposition. Remplace le
documents chargeur de documents.
Chargeur de Accepte jusqu'à 75 documents recto ou recto verso de format A5 à A3. Remplace
documents le cache-documents.
Magasins Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacité
grande que les magasins 1 et 2, ils évitent de nombreux rechargements du papier.
capacité
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Module de Quatre modules de finition sont disponibles :
finition
- Module de finition de bureau standard
- Module de finition de bureau
- Module de finition de bureau avancé
- Module de finition Professionnel
Page 2-6
Guide de référence rapide
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Kit de Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de
perforation finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles :
2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement,
il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans
un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option, bien que
la machine ne puisse en comporter qu'un seul à la fois.
Agrafeuse L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier
externe de 80 g/m2. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes.
REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre
l'installation de l'agrafeuse externe.
Bac à Ce bac est inséré dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des
enveloppes enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes au format C10.
Kit Fax Ce kit permet de raccorder une seule ligne téléphonique à la machine. La fonction
standard Fax standard, également appelée Fax local, permet de numériser les documents
(fax local) et de les envoyer à la plupart des types de télécopieurs raccordés au réseau
téléphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au
numéro de fax entré. Ce type de télécopie utilise les lignes téléphoniques normales
et est donc soumis à la tarification en vigueur.
Kit Fax avancé Ce kit permet de raccorder deux lignes téléphoniques à la machine. Il inclut toutes
(fax local) les fonctionnalités du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir
simultanément des télécopies.
Interface Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la
externe machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.
Comptabilisa- Outil qui peut être utilisé par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de
tion standard travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de fax serveur et fax local
Xerox effectués par chaque utilisateur, si ces services sont installés sur la machine.
Des crédits d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs et l'administrateur
peut imprimer un relevé qui contient toutes les informations de comptabilisation
standard Xerox.
Fonction Fonction de sécurité permettant le nettoyage à la demande ou le nettoyage
de immédiat du disque dur. Ces deux opérations permettent d’effacer le contenu du
nettoyage disque dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles
ou privées.
Mémoire Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
de préassemblage
électronique
256 Mo
Guide de référence rapide
Page 2-7
Présentation de la machine
Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur
chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13.
Options disponibles
WorkCentre
Options
32
38
45
55
65
75
Cache-documents
"
"
"
-
-
-
Chargeur de documents
#
#
#
"
"
"
Magasins grande capacité
#
#
#
"
"
"
Bac à décalage
#
#
#
#
#
#
Module de finition de bureau
standard
#
#
#
-
-
-
Module de finition de bureau
#
#
#
#
#
#
Module de finition de bureau
avancé
-
-
-
-
#
#
Module de finition
Professionnel
#
#
#
#
#
#
Kit de perforation 2 trous
#
#
#
#
#
#
Kit de perforation 4 trous
#
#
#
#
#
#
Kit de perforation 4 trous suédois
#
#
#
#
#
#
Agrafeuse externe
#
#
#
#
#
#
"
"
Tablette externe
"
"
"
"
Bac à enveloppes
#
#
#
#
-
-
Kit Fax standard
#
#
#
#
#
#
Kit Fax avancé
#
#
#
#
#
#
Courrier électronique
#
#
#
#
#
#
Comptabilisation standard
Xerox
"
"
"
"
"
"
Interface externe
#
#
#
#
#
#
Sécurité de nettoyage
#
#
#
#
#
#
Mémoire supplémentaire de
pré-assemblage électronique
256 Mo
#
#
#
#
"
"
Signification : "
Page 2-8
Standard
#
Option
-
Non disponible
Guide de référence rapide
Panneau de commande
Chargeur de documents
Présentation de la machine
WorkCentre Pro
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
(écran tactile et pavé
numérique)
Tablette
externe
Module de
finition
Professionnel
Départ
manuel
(repliable)
Magasins 1 et 2
Magasins grande
capacité
Bac plieuse/
brocheuse
(magasins 3 et 4)
Option du WorkCentre Pro
Les options suivantes sont disponibles pour le WorkCentre Pro :
REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses
configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-12.
Chargeur de Accepte jusqu'à 75 documents recto ou recto verso de format A5 à A3. Remplace
documents le cache-documents.
Magasins Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacité
grande que les magasins 1 et 2, ils évitent de nombreux rechargements du papier.
capacité
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Guide de référence rapide
Page 2-9
Module de Quatre modules de finition sont disponibles :
finition
- Module de finition de bureau standard
- Module de finition de bureau
- Module de finition de bureau avancé
- Module de finition Professionnel
Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur
chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Kit de Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de
perforation finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles :
2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement,
il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans
un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option, bien que
la machine ne puisse en comporter qu'un seul à la fois.
Agrafeuse L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier
externe de 80 g/m2. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes.
REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre
l'installation de l'agrafeuse externe.
Bac à Ce bac est inséré dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des
enveloppes enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes au format C10.
Kit Fax Ce kit permet de raccorder une seule ligne téléphonique à la machine. La fonction
standard Fax standard, également appelée Fax local, permet de numériser les documents
(fax local) et de les envoyer à la plupart des types de télécopieurs raccordés au réseau
téléphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au
numéro de fax entré.
Kit Fax avancé Ce kit permet de raccorder deux lignes téléphoniques à la machine. Il inclut toutes
(fax local) les fonctionnalités du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir
simultanément des télécopies.
Fax LAN Permet d'envoyer un document à un télécopieur qui est connecté au réseau
téléphonique. Les images sont transmises depuis le PC directement au numéro
de fax entré.
Fax serveur Permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des télécopies papier via un
serveur de télécopies. Les images sont transmises de la machine à un serveur de
télécopies tiers qui les envoie au numéro de fax spécifié.
Fax Internet Permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.
Courrier Permet de numériser une image et de l'envoyer à une adresse électronique dès
électronique lors que celle-ci est valide. L’image numérisée est envoyée au(x) destinataire(s)
défini(s) en tant que pièce jointe à un courrier.
Page 2-10
Guide de référence rapide
Comptabilisati Permet de comptabiliser les travaux d’impression, de copie et de numérisation
on réseau soumis via le réseau à partir de différents postes de travail.
Comptabilisa- Outil qui peut être utilisé par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de
tion standard travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de fax serveur et fax local
Xerox effectués par chaque utilisateur, si ces services sont installés sur la machine.
Des crédits d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs et l'administrateur
peut imprimer un relevé qui contient toutes les informations de comptabilisation
standard Xerox.
Interface Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la
externe machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.
Fonction Fonction de sécurité permettant le nettoyage à la demande ou le nettoyage
de immédiat du disque dur. Ces deux opérations permettent d’effacer le contenu
nettoyage du disque dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles
ou privées.
Impression Utilisé pour imprimer directement d’un PC raccordé par un câble USB.
USB (Universal
Serial Bus)
Mémoire Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
de préassemblage
électronique
256 Mo
Guide de référence rapide
Page 2-11
Présentation de la machine
Numérisation Permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique.
réseau Le fichier peut ensuite être distribué ou archivé de nombreuses manières. Sa
destination finale dépend de l’emplacement de numérisation choisi par l’utilisateur.
Options disponibles
WorkCentre Pro
Options
32
38
45
55
65
75
Cache-documents
-
-
-
-
-
-
Chargeur de documents
"
"
"
"
"
"
Magasins grande capacité
"
"
"
"
"
"
Bac à décalage
#
#
#
#
#
#
Module de finition de bureau
standard
#
#
#
-
-
-
Module de finition de bureau
#
#
#
#
#
#
Module de finition de bureau
avancé
-
-
-
-
#
#
Module de finition
Professionnel
#
#
#
#
#
#
Kit de perforation 2 trous
#
#
#
#
#
#
Kit de perforation 4 trous
#
#
#
#
#
#
Kit de perforation 4 trous suédois
#
#
#
#
#
#
Agrafeuse externe
#
#
#
#
#
#
Tablette externe
"
"
"
"
"
"
Bac à enveloppes
#
#
#
#
-
-
Kit Fax standard
#
#
#
#
#
#
Kit Fax avancé
#
#
#
#
#
#
Fax LAN
#
#
#
#
#
#
Fax serveur
#
#
#
#
#
#
Fax Internet
#
#
#
#
#
#
Courrier électronique
#
#
#
#
#
#
Numérisation réseau
#
#
#
#
#
#
Comptabilisation réseau
#
#
#
#
#
#
Comptabilisation standard
Xerox
"
"
"
"
"
"
Interface externe
#
#
#
#
#
#
Sécurité de nettoyage
#
#
#
#
#
#
Impression USB
#
#
#
#
#
#
Mémoire supplémentaire de
pré-assemblage électronique
256 Mo
#
#
#
#
"
"
Signification : "
Page 2-12
Standard
#
Option
-
Non disponible
Guide de référence rapide
Bac supérieur
Bac supérieur
Bac de finition
Module de finition de bureau standard
Bac supérieur
Bacs de finition
Bac de finition
Module de finition de bureau
Bac supérieur
Bac de finition
Bac plieuse/brocheuse
Module de finition de
bureau avancé
Guide de référence rapide
Module de finition Professionnel
(avec plieuse/brocheuse)
Page 2-13
Présentation de la machine
Modules de finition
Module de Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un autre bac
finition de de finition d'une capacité maximale de 1 000 feuilles.
bureau
standard Ce module de finition permet d'assembler et d'agrafer les travaux, selon les options
sélectionnées.
La cartouche d'agrafes du module de finition de bureau standard contient
3 000 agrafes.
REMARQUE : le module de finition de dureau standard ne permet pas l'agrafage
deux points.
Module de Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un autre
finition de bac de finition d'une capacité maximale de 2 000 feuilles.
bureau
Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux,
selon les options sélectionnées.
La cartouche d'agrafes du module de finition de bureau contient 5 000 agrafes.
Module de Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et deux autres
finition de bacs de finition d'une capacité maximale de 1 500 feuilles chacun.
bureau avancé
Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux,
selon les options sélectionnées.
La cartouche d'agrafes du module de finition de bureau avancé contient
5 000 agrafes.
Module de Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un autre
finition bac de finition d'une capacité maximale de 1 500 feuilles.
Professionnel
Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux,
selon les options sélectionnées.
Il comprend également une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d'agrafer les
travaux. L'agrafeuse de la plieuse/brocheuse fonctionne avec deux cartouches de
2 000 agrafes chacune. L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une
seule cartouche de 5 000 agrafes.
Page 2-14
Guide de référence rapide
3 Initiation
! Présentation du panneau de commande ........... 3-2
! Mise sous tension/hors tension.......................... 3-3
! Mise en place du papier..................................... 3-4
! Réalisation de copies......................................... 3-5
! Envoi d’un fax local ............................................ 3-6
! Envoi d’un fax serveur ....................................... 3-7
! Envoi d’un fax Internet ....................................... 3-8
! Numérisation d’un document dans un fichier..... 3-9
! Envoi d’un courrier électronique ...................... 3-10
! Impression à partir d’un PC ..............................3-11
! Envoi d’un fax LAN .......................................... 3-12
! Impression via les Services Internet ................ 3-13
! Connexion / Déconnexion................................ 3-14
! Personnalisation de la machine ....................... 3-15
! Aide supplémentaire ........................................ 3-16
Guide de référence rapide
Page 3-1
Présentation du panneau de commande
REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentre Pro doté
de toutes les fonctions.
Accès
Écran tactile
Permet la sélection de toutes les options de
programmation disponibles et affiche les procédures de
résolution d’incident ainsi que d’autres informations sur
la machine.
Affiche l’écran Outils permettant de définir les
réglages par défaut de la machine.
Tout annuler
Permet de rétablir les valeurs par défaut de
toutes les fonctions.
Aide
Permet d’afficher des informations
supplémentaires.
Interruption
Permet de suspendre momentanément un
travail pour en effectuer un plus urgent.
Langues
Pause
Permet d’afficher le texte de
l’interface dans une autre langue.
Permet d’interrompre momentanément
un travail.
Marche
Lance le travail.
Fonctions
Affiche les fonctions.
État travail
Affiche des informations
sur le déroulement d'un travail.
Astérisque
*
Utilisé pour lancer
une opération DTMF
(Dual Tone MultiFrequency).
Annuler
Permet de supprimer
une valeur ou le
dernier chiffre entré.
État machine
Affiche l’état de la machine.
Indicateur mode veille
S'allume lorsque la machine est en
mode veille.
Page 3-2
Dièse
Caractère de
composition utilisé lors
de la saisie d’un groupe
de composition ou d’un
mot de passe.
Pause composition
Permet d’entrer une pause lors
de la saisie d’un numéro de
télécopieur en mode Fax.
Guide de référence rapide
1
Initiation
Mise sous tension/hors tension
Mise SOUS tension :
!
Appuyer sur l’interrupteur principal.
La procédure de mise sous tension
complète (mise sous tension de toutes
les options installées) dure moins
de 165 secondes.
REMARQUE : certaines fonctions,
comme la copie et la numérisation,
sont disponibles avant d'autres.
2
3
Mise HORS tension :
!
!
Appuyer sur l’interrupteur
principal. Un écran de
confirmation s’affiche, invitant à
sélectionner une option de mise
hors tension.
Lorsque [Mettre hors tension] est sélectionné, l'écran de confirmation de mise
hors tension affiche un avertissement indiquant une éventuelle perte de
données si la machine est mise hors tension.
REMARQUE : la confirmation de la mise hors tension entraînera la suppression
de tout travail présent dans la file d'attente.
!
Appuyer [Confirmer] pour mettre la machine hors tension.
REMARQUE : la machine demeure active pendant 45 secondes environ avant
l’arrêt de l’alimentation.
!
Lorsque [Entrer en Mode veille] est sélectionné, le mode d’alimentation réduite
(économie d’énergie) correspondant à la configuration de la machine est
immédiatement activé. S’il reste des travaux dans la file d’attente, un second
écran s’affiche.
REMARQUE : Pour réactiver la machine, il suffit de toucher l’écran tactile ou une
touche du panneau de commande.
!
Lorsque [Redémarrage rapide] est sélectionné, puis confirmé, la machine
redémarre immédiatement. Un écran s’affiche pour indiquer que les travaux
présents dans la file d’attente seront supprimés.
REMARQUE : la suppression concerne les travaux de copie uniquement et non
les travaux d'impression, lesquels sont récupérés.
!
Lorsque [Annuler] est sélectionné, les options de mise hors tension ne
prennent pas effet et la machine reste disponible.
Guide de référence rapide
Page 3-3
Mise en place du papier
1
2
!
Ouvrir le magasin requis.
REMARQUE : les magasins 1 et 2
sont entièrement réglables et
acceptent tous les supports du format
A5 au format A3. Les magasins 3 et 4
sont des magasins spécialisés
acceptant uniquement les supports au
format A4 départ grand côté.
!
Mettre en place le papier en veillant
à ne pas dépasser la ligne de
remplissage maximum.
!
Refermer le magasin.
REMARQUE : pour les magasins 1
et 2, s’assurer que les guides
effleurent à peine le papier de manière
à éviter toute erreur de détection
automatique du format.
3
!
Sélectionner [Confirmer]
OU [Changer format] et/ou
[Changer type et couleur] pour
reprogrammer le magasin si l’un
de ces attributs a changé.
REMARQUE : veiller à ce que le
format, le type et la couleur soient
corrects. Pour le papier standard,
appliquer les options suivantes :
Format : A4
Type : Standard
Couleur : Blanc
REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas
l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se
reporter au chapitre Présentation de la machine.
Page 3-4
Guide de référence rapide
1
!
Initiation
Réalisation de copies
Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents sont
numérisés une seule fois.
2
3
!
Accéder à l’écran Tirage standard. Si
nécessaire, appuyer sur la touche
Fonctions du panneau de commande.
!
Sélectionner les options requises
sur l’écran tactile.
!
Choisir le nombre d'exemplaires
requis.
!
Appuyer sur la touche [Marche].
Options de copie...
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
Production de jeux agrafés ou perforés, si la machine est dotée d’un module
de finition
Réglage de la qualité image
Réduction/agrandissement automatique
Documents multiformats
Ajout de séparateurs vierges ou imprimés dans des jeux de transparents
Placement d’images multiples sur une page
Ajout de couvertures vierges ou imprimées
Ajout d'annotations
Insertion de feuilles ou d'intercalaires vierges ou imprimés
Décalage image
Effacement de bords
Travail fusionné permettant d’appliquer une programmation différente à diverses
pages d’un jeu de documents
Enregistrement des programmations à appliquer fréquemment
Création de cahiers
Guide de référence rapide
Page 3-5
Envoi d’un fax local
La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si
l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de
plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système.
REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être
installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
1
!
Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents sont
numérisés une seule fois.
2
!
Sélectionner [Fax].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] pour accéder aux
options Fax.
3
!
Entrer le numéro de téléphone.
!
Sélectionner les options requises
sur l’écran tactile.
!
Appuyer sur la touche [Marche].
Options de télécopie...
!
!
!
!
!
!
!
!
!
Page 3-6
Réglage de la résolution
Télécopie de documents recto verso
Programmation du format des documents à numériser
Réglage de la qualité image
Envoi différé de la télécopie
Ajout d’une page de garde
Envoi à plusieurs destinataires
Stockage dans des boîtes aux lettres et interrogation
Réglage de la vitesse de transmission
Guide de référence rapide
La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro. Elle est activée si l'écran Fax standard correspond à celui illustré
à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter
l’administrateur système.
REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être
installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
1
!
Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents sont
numérisés une seule fois.
2
3
!
Sélectionner [Fax].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] pour accéder aux
options Fax.
!
Entrer le numéro de téléphone.
!
Sélectionner les options requises
sur l’écran tactile.
!
Appuyer sur la touche [Marche].
Options de télécopie...
Réglage de la résolution
Télécopie de documents recto verso
! Programmation du format des documents à numériser
! Réglage de la qualité image
! Envoi différé de la télécopie
!
!
Guide de référence rapide
Page 3-7
Initiation
Envoi d’un fax serveur
Envoi d’un fax Internet
La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter
l’administrateur système.
1
!
Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents sont
numérisés une seule fois.
2
!
Sélectionner [Fax Internet].
REMARQUE : il peut être nécessaire
de sélectionner l’onglet [Tous
services] pour accéder aux options
Fax Internet.
3
!
Sélectionner [À], entrer
l'adresse électronique du
destinataire et appuyer
sur [Sauver].
!
Sélectionner les options requises
sur l’écran tactile.
!
Appuyer sur la touche [Marche].
Options Fax Internet...
!
!
!
!
!
!
Page 3-8
Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
Réglage de la résolution
Numérisation de documents recto verso
Programmation du format des documents à numériser
Réglage de la qualité image
Modification du format de fichier par défaut
Guide de référence rapide
La fonction Numérisation réseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro.
Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système.
1
!
Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents sont numérisés
une seule fois.
2
3
!
Sélectionner [Numérisation réseau].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] pour accéder aux
options de numérisation réseau.
!
Sélectionner le modèle requis.
!
Sélectionner les options requises
sur l’écran tactile.
!
Appuyer sur la touche [Marche].
!
Accéder ensuite au travail sur le
poste de travail.
Options de numérisation réseau...
Réglage de la qualité image
Réglage de la résolution
! Numérisation de documents recto verso
! Programmation du format des documents à numériser
! Modification de la destination de l’image numérisée
!
!
Guide de référence rapide
Page 3-9
Initiation
Numérisation d’un document dans un fichier
Envoi d’un courrier électronique
La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement
sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter
l’administrateur système.
1
!
Mettre en place les
documents dans le
chargeur de documents
ou sur la glace
d’exposition.
REMARQUE : les
documents sont
numérisés une seule fois.
2
!
Sélectionner [Courrier électron.].
REMARQUE : il peut être nécessaire
de sélectionner l’onglet [Tous
services] pour accéder aux options
de courrier électronique.
3
!
Sélectionner [À], entrer
l'adresse électronique du
destinataire et appuyer
sur [Entrer].
!
Sélectionner [Modifier objet],
entrer l’objet du message, puis
appuyer sur [Sauver].
!
Sélectionner les options requises
sur l’écran tactile.
!
Appuyer sur la touche [Marche].
Options de courrier électronique...
Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
Réglage de la résolution
! Numérisation de documents recto verso
! Programmation du format des documents à numériser
! Réglage de la qualité image
!
!
Page 3-10
Guide de référence rapide
Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents
à l’impression à partir d’un ordinateur à l'aide du pilote d’imprimante CentreWare
fourni. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la
machine à des fins d'impression.
1
2
!
Sélectionner [Imprimer] dans
l’application.
!
Sélectionner la machine comme
imprimante.
!
Sélectionner [Propriétés], effectuer
les sélections et cliquer sur [OK].
!
Cliquer sur [OK] pour imprimer le
document.
REMARQUE : les instructions peuvent
varier en fonction de l'application utilisée.
Options d’impression...
!
!
!
!
!
!
!
Impression recto ou recto verso
Production de jeux agrafés ou perforés, si ces options sont disponibles
Modification de la résolution d’impression
Ajout d’une page de garde
Ajout de couvertures
Réglage de la qualité image
Ajout d’un filigrane
Guide de référence rapide
Page 3-11
Initiation
Impression à partir d’un PC
Envoi d’un fax LAN
La fonction Fax LAN est un service en option disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter
l’administrateur système.
1
2
!
Sélectionner [Imprimer] dans
l’application.
!
Sélectionner la machine comme
imprimante.
!
Sélectionner [Propriétés].
!
Sélectionner [Type de travail] et
ensuite [Fax] dans la liste déroulante.
!
Entrer le numéro de télécopie du
destinataire et sélectionner les options
requises.
!
Cliquer sur [OK] pour envoyer le
document.
REMARQUE : les instructions peuvent
varier en fonction de l'application utilisée.
Options de télécopie LAN...
!
!
!
!
!
!
Page 3-12
Créer un répertoire
Page de confirmation
Vitesse d'envoi
Résolution
Heure d'envoi
Page de garde
Guide de référence rapide
L'impression via les Services Internet est disponible sur le WorkCentre Pro, ainsi
que sur le WorkCentre si l'option PostScript est installée. La fonction Services
Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication
entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement
lorsque la machine est connectée à un réseau.
1
!
Ouvrir le navigateur Web, puis entrer
http:// suivi de l'adresse TCP/IP de
l'imprimante.
!
Appuyer sur la touche [Entrée] du
clavier du poste de travail.
La fenêtre État par défaut s’affiche.
CONSEIL : pour connaître l’adresse
TCP/IP de l’imprimante, contacter
l'administrateur système.
2
3
!
Cliquer sur [Imprimer] et effectuer les
sélections.
!
Utiliser la barre de défilement située à
droite pour afficher le bas de la page.
!
Cliquer sur [Parcourir] et repérer le
fichier à imprimer.
!
Cliquer sur [Envoyer travail].
REMARQUE : pour plus de détails sur
l’utilisation des services Internet,
contacter l’administrateur système.
Options des services Internet...
Création, modification, suppression de modèles de numérisation si
Numérisation réseau est activée
! Modification de la priorité des travaux dans la file d’attente, suppression ou
libération de travaux
! Vérification de l’état du Document Centre
!
Guide de référence rapide
Page 3-13
Initiation
Impression via les Services Internet
Connexion / Déconnexion
Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est
activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de
la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à
des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé à la machine. La fonction
Comptabilisation réseau permet de comptabiliser les travaux soumis via le réseau.
Contacter l’administrateur système et/ou l'administrateur de l'Auditron pour de plus
amples informations.
1
!
Pour se connecter lorsque la
fonction Auditron interne est
activée, entrer un mot de passe
à 4 chiffres au clavier, puis
sélectionner [Entrer].
Écran de connexion
à l’auditron interne
!
Pour se connecter lorsque la
fonction Comptabilisation réseau
est activée, entrer un code
utilisateur et un numéro de compte
valides, puis sélectionner [Entrer].
Écran de connexion à la
comptabilisation réseau
2
3
Page 3-14
!
Terminer le travail.
Pour se déconnecter :
!
Appuyer sur la touche [Accès]
du panneau de commande.
!
Sélectionner [Déconnexion] sur l’écran tactile.
Guide de référence rapide
Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des
habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent
à l'administrateur système/machine de configurer, de personnaliser et de gérer
la machine.
Une fois la machine installée, il est recommandé de personnaliser les réglages et
les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs. Pour assurer des
performances optimales, il est conseillé de discuter des besoins spécifiques avec
l'administrateur système/machine.
L’accès aux outils s’effectue via la touche Accès
du panneau de commande.
Certains réglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la machine.
Le cas échéant, les écrans sont protégés par des mots de passe afin de prévenir
toute modification ou corruption fortuite.
Des instructions relatives à l'accès aux outils de gestion du système et à leur
personnalisation sont proposées sur le CD de formation et de documentation client
(CD2) livré avec la machine.
Options des outils de gestion du système...
!
!
!
!
!
!
!
!
!
Réglages système
Valeurs par défaut écran
Accès et comptabilisation
Fonctions par défaut
Configuration de connectivité et de réseau
Gestion des modules remplaçables
Tests machine
Gestion mode veille
Réglages fax
Guide de référence rapide
Page 3-15
Initiation
Personnalisation de la machine
Aide supplémentaire
1
2
3
Accès à la file d’attente
!
Appuyer sur la touche État travail du
panneau de commande. La file Tous
les travaux non terminés s’affiche.
!
Vérifier l’état du travail voulu.
!
Sélectionner [Autres files] pour
accéder aux autres files disponibles.
Accès à l’aide en ligne
!
Sélectionner Aide à tout
moment pour accéder aux écrans
d’aide en ligne.
!
Les messages, instructions et
représentations graphiques qui
s’affichent à l’écran fournissent des
informations supplémentaires.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation de la machine :
!
Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la
machine.
!
Contacter l’administrateur système et/ou machine.
!
Visiter le site web de Xerox à l’adresse www.xerox.com ou contacter le
Centre Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine.
!
Appuyer sur la touche [État machine]
du panneau de commande.
!
Sélectionner [Détails machine] pour
afficher le numéro de série de la
machine.
REMARQUE : le numéro de série est
également gravé sur la plaque métallique
apposée à l’intérieur du panneau avant.
Page 3-16
Guide de référence rapide
4 Copie
! Copie ................................................................. 4-2
! Tirage standard .................................................. 4-3
! Réglage image................................................. 4-10
! Présentation spéciale....................................... 4-17
! Assemblage documents................................... 4-25
Guide de référence rapide
Page 4-1
Copie
La fonction Copie est une fonction standard de la machine.
L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande.
Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être
nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Copie pour accéder aux onglets
de la fonction Copie.
Ce chapitre décrit l’ensemble des options de la fonction Copie.
La fonction Copie donne accès aux onglets suivants :
!
Tirage standard
!
Réglage image
!
Présentation spéciale
!
Assemblage documents
CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles,
sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.
Page 4-2
Guide de référence rapide
L’onglet Tirage standard est l’écran de copie par défaut. Il permet de programmer
les options standard d’un travail de copie.
Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être
nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Copie pour accéder aux onglets
de la fonction Copie.
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible
de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque
travail, si nécessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour une
fonction, sélectionner Suite....
La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 4-3
Copie
Tirage standard
Réception
La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition
à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition
installé.
CONSEIL : Pour une description de tous les modules de finition, voir « Modules de
finition » à la page 2-13.
Options :
Assemblé Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les
pages du document.
En série Sélectionner En série pour recevoir les copies non assemblées, triées par page.
Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un module de finition et d'un
kit de perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée
individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être
contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en
option. Toutefois, la machine ne peut être équipée que d'un seul kit de perforation
à la fois.
! Il n'est possible de perforer que les supports au format A4 départ grand côté et A3.
REMARQUE : certaines options d'agrafage peuvent être utilisées avec l'option
de perforation.
Page 4-4
Guide de référence rapide
Les options d'agrafage sont les suivantes :
Sans agrafe
Copie
Agrafage
Le support n'est pas agrafé.
1 agrafe
Le support est agrafé à l'aide d'une seule agrafe.
2 agrafes
Le support est agrafé à l'aide de deux agrafes. Les agrafes sont placées sur
le bord droit ou le bord gauche du support.
Cette option n'est pas disponible sur le module de finition de bureau
standard.
Agrafage multiple
Le support est agrafé à l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du format de
papier utilisé. L'agrafage multiple est possible sur le bord droit ou le bord
gauche du support.
Cette option est disponible uniquement sur les modules de finition de bureau
avancé et Professionnel.
Les jeux agrafés, assemblés ou en série sont reçus décalés.
REMARQUE : les positions d'agrafage possibles varient selon le type de module
de finition installé.
! Le module de finition de bureau standard permet d'agrafer des jeux de 2 à
30 feuilles de 80 g/m2. Les autres modules de finition permettent d'agrafer des
jeux de 2 à 50 feuilles de 80 g/m2. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas
dépasser 20 lorsque le support est de fort grammage.
Plieuse/ Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction
brocheuse Plieuse/brocheuse pour plier et agrafer (piqûre à cheval) des cahiers. Les options
Plieuse/brocheuse sont les suivantes :
Désactivée
Plié et agrafé
Plié seulement
Désactive la fonction Plieuse/brocheuse.
Plie et agrafe les cahiers. Le module de finition Professionnel permet
l'agrafage deux points des cahiers.
Plie les cahiers.
! La machine accepte les supports au format A3 ou 11 x 17, A4 ou 8,5 x 11, 8,5 x 13
et 8,5 x 14.
Introduire les supports départ petit côté dans le magasin.
Les types de supports pris en charge sont les suivants : standard, Bond, Index et
couverture.
Lors de l'utilisation de l'option Plié et agrafé, le nombre maximum de feuilles Bond
de 80 g/m2 admis par cahier est de 15.
Lors de l'utilisation de l'option Plié seulement, le nombre maximum de feuilles
Bond de 80 g/m2 pris en charge est de 5. Plus le grammage du papier est
important, plus le nombre maximum de feuilles admis lors de l'utilisation de ces
deux options diminue.
CONSEIL : Pour de plus amples détails sur l'utilisation de l'option Création cahier,
voir « Création cahier » à la page 4-19.
Guide de référence rapide
Page 4-5
Mode tirage
Il est possible de réaliser automatiquement des copies recto verso, de format A5
à A3, à partir de documents recto ou recto verso.
Options :
1
1 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto.
1
2 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.
1 2, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
Tête-bêche dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux
images recto. Les pages des copies obtenues se tournent à la manière de celles
d’un calendrier.
2
2 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents
recto verso.
2 2, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
Tête-bêche verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport
aux images recto. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des
pages du document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier
lorsque les pages de l’original sont tête-tête. À l’inverse, on obtient une copie au
format livre lorsque les pages de l’original sont tête-bêche.
2
Recto Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.
Page 4-6
Guide de référence rapide
images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tête-bêche)
de manière à ce que les images copiées se retrouvent toutes dans le même sens.
Réduire/Agrandir
La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement
disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement
compris entre 25% et 400% aux documents placés sur la glace d’exposition ou
envoyés à la machine sous forme électronique. Pour les originaux numérisés à
partir du chargeur de documents, ce taux peut être compris entre 25% et 200%.
Options :
Normal Utiliser cette option pour appliquer le taux de réduction/agrandissement
proportionnel sélectionné aux images à copier.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
100%
Permet d'obtenir une image de la même taille que celle du document.
% auto
Applique un taux de réduction/agrandissement proportionnel et ajuste
automatiquement l’image à la taille du support sélectionné.
Cette option permet d’entrer un taux de R/A non standard à l’aide du pavé
numérique du panneau de commande. Sélectionner la zone d’entrée du taux
et taper la valeur voulue.
% manuel
25 - 200 / 400
200% s’affiche lorsque les documents sont numérisés à partir du chargeur
de documents, 400% lorsqu’ils sont numérisés à partir de la glace
d'exposition.
Les boutons fléchés permettent de définir le taux de réduction/
agrandissement à appliquer par incréments de 1%.
Taux pré-réglés
Guide de référence rapide
Des taux de R/A pré-réglés correspondant aux taux les plus fréquemment
utilisés sont également disponibles. Ces taux peuvent être personnalisés par
l'administrateur du système/de la machineen fonction des besoins.
Page 4-7
Copie
2 1, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso
Tête-bêche dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux
Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à la
largeur (X) de l’image.
REMARQUE : dans ce cas, la réduction ou l’agrandissement NE s’effectue PAS
de manière proportionnelle sur toute l’image.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
100%
% auto
X : 50 % Y : 100 %
Permet d'obtenir une image de la même taille que celle du document.
Ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné.
Permet de personnaliser le taux de réduction ou d’agrandissement à
appliquer à la largeur (x) et à la hauteur (y) en fonction des besoins
spécifiques. Le taux peut être saisi dans chaque zone à l’aide des boutons
fléchés ou du pavé numérique (dans ce cas, sélectionner d’abord la zone,
puis taper la valeur).
Papier
Les options Papier permettent d'activer la sélection automatique du papier ou de
choisir le magasin à utiliser pour le travail de copie.
Options :
Papier auto Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour
la copie en fonction du format des documents numérisés.
Magasin 1 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 1.
! Le magasin 1 offre une capacité de 500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des
supports de 60 à 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La
plupart des supports peuvent être utilisés, à l'exception des transparents,
étiquettes et enveloppes.
Page 4-8
Guide de référence rapide
! Le magasin 2 présente une capacité de 500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge
des supports de 60 à 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La
plupart des supports peuvent être utilisés, à l'exception des transparents et des
étiquettes. Le bac à enveloppes est nécessaire pour charger des enveloppes.
REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression
sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre
Présentation de la machine.
Magasin 3 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 3.
(En option)
! Le magasin 3 présente une capacité de 1900 feuilles de 80 g/m2. Il prend en
charge des supports de 60 à 200 g/m2 et peut être réglé pour les formats A4
ou 8,5 x 11 DGC.
Magasin 4 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 4.
(En option)
! Le magasin 4 présente une capacité de 1500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en
charge des supports de 60 à 200 g/m2 et peut être réglé pour les formats A4
ou 8,5 x 11 DGC.
Départ manuel Sélectionner cette option lorsqu’un support particulier (papier à en-tête ou
étiquettes, par exemple) doit être utilisé exceptionnellement pour un travail
de copie.
! Le départ manuel présente une capacité de 100 feuilles de 80 g/m2. Il prend en
charge des supports de 60 à 216 g/m2 dans des formats allant du A6 DPC au A3
DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés, à l'exception des étiquettes.
Guide de référence rapide
Page 4-9
Copie
Magasin 2 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 2.
Réglage image
L'onglet Réglage image propose des options permettant de régler l'aspect des
copies.
CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles,
sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle
en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
Page 4-10
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Copie
Qualité image
Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies.
Options :
Type document Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de document
numérisé.
Les options disponibles sont les suivantes :
Normal
Texte
Réglage standard qui convient à la plupart des originaux.
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du
dessin au trait.
Demi-teintes
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images
lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec
texte et/ou graphiques.
Photo
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies
de ton uniforme ou de demi-teintes.
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images,
utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers
le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier
de fond couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Guide de référence rapide
Page 4-11
Autre qualité image
Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus
encore la qualité des copies.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de
l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des
photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus
intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs
indésirables dans l’image). Utiliser les boutons de défilement (flèches haut et bas)
pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire.
Trame Cette option est pré-réglée en usine pour être activée lorsque le type de document
sélectionné est Normal, Texte ou Demi-teintes.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
Page 4-12
Auto
Élimine le risque de taches ou de zones présentant des textures différentes
mais produit une image plus granuleuse que la trame Spéciale.
Spéciale
Améliore la reproduction des documents contenant des photos ou des
images demi-teintes. Permet d’obtenir des copies moins granuleuses et plus
régulières mais présente des risques de défauts de qualité de copie.
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou
plusieurs feuilles recto ou recto verso.
Le document relié doit être placé face imprimée sur la glace d’exposition en veillant
à ce que la reliure soit alignée sur la marque de repérage présente sur le bord
interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace.
Ne pas rabattre le chargeur de documents pendant la copie si la fonction de
réduction/agrandissement est réglée sur auto.
REMARQUE : il est déconseillé de regarder le faisceau lumineux au cours de la
numérisation lorsque le chargeur de document est relevé.
CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du document relié pour
l’aplatir pendant la numérisation.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Page gauche Copie uniquement la page de gauche du document relié.
Page droite Copie uniquement la page de droite du document relié.
Les deux pages Copie les deux pages du document relié sur des feuilles distinctes.
Guide de référence rapide
Page 4-13
Copie
Documents reliés
Effacer blanc Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du document relié pour
de couture éliminer les marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Lors de
l'utilisation des options Page gauche et Page droite, la zone à effacer peut être
comprise entre 0 et 25 mm. Lors de l'utilisation de l’option Les deux pages, elle
peut être comprise entre 0 et 50 mm.
Effacement de bords
Cette fonction permet de « rafraîchir » la qualité d’un original dont les bords sont
abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Options :
Même valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible
de définir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm, par incréments
de 1 mm.
Valeur différente Permet d'appliquer une valeur d'effacement différente sur chaque bord de la feuille.
Il est possible de définir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm pour
chaque bord, par incréments de 1 mm.
Pleine page Permet d’imprimer l’image jusqu’aux bords de la feuille.
REMARQUE : cette option risque de réduire la capacité du système à s’autonettoyer et peut entraîner des défauts de qualité de copie lorsqu’elle est utilisée
de manière excessive.
Page 4-14
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents insérés dans le
chargeur de documents.
REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition
et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage
auto), la machine numérise l’original deux fois.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Documents Permet de copier un travail composé de documents de formats variés. Les
multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3
départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être
placés dans le chargeur de documents.
Guide de référence rapide
Page 4-15
Copie
Format document
Décalage image
Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page.
Options :
Aucun décalage La position de l’image n’est pas modifiée.
Centrage auto Centre automatiquement l’image numérisée sur le papier.
Décalage image Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou
vers le bas, vers la droite ou vers la gauche. Utiliser les boutons de défilement
(flèches haut et bas) pour définir la valeur de décalage. L'image peut être décalée
de 0 à 50 mm, par incréments de 1 mm.
Les options disponibles sont les suivantes :
Page 4-16
Recto
Décale l’image au recto.
Verso
Décale l’image au verso. Le décalage appliqué au verso peut refléter celui
appliqué au recto ou être différent.
Guide de référence rapide
L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires
à appliquer aux copies.
CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles,
sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle
en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 4-17
Copie
Présentation spéciale
Transparents
Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les
transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le
départ manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et
assemblés sans finition.
Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Séparateurs Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents.
vierges
Séparateurs Permet de placer la même image sur les séparateurs que sur les transparents.
imprimés
Page 4-18
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de
documents recto ou recto verso. La machine génère automatiquement des copies
recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont
correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction
du papier sélectionné.
REMARQUE : toujours placer les originaux départ grand côté (DGC) dans le
chargeur de documents et les supports départ petit côté (DPC) dans le magasin.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction Création cahier. Les options de création de cahier sont les
suivantes :
Documents recto
Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto.
Documents recto
verso
Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto verso.
Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sélectionner l'option
Couvertures de l'onglet Présentation spéciale. Voir la section « Couvertures » à la
page 4-22 pour plus d'informations.
Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction
Plieuse/brocheuse pour plier et, si nécessaire, agrafer (piqûre à cheval) le cahier.
Se reporter à la section « Plieuse/brocheuse » à la page 4-5 pour plus
d'informations.
Guide de référence rapide
Page 4-19
Copie
Création cahier
Images multiples
Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale
pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents
d’archive.
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction.
Les options disponibles sont les suivantes :
Orientation
Permet de spécifier l’orientation des images originales.
Rangées
Permet de sélectionner le nombre de rangées requises, entre 1 et 6.
Colonnes
Permet de sélectionner le nombre de colonnes requises, entre 1 et 6.
REMARQUE : le nombre d’images pouvant être placées sur une page est limité
par le taux de réduction minimum pouvant être appliqué (25 %) et par le format du
support sélectionné.
Page 4-20
Guide de référence rapide
Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou Image
négative.
Options :
Image miroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire.
La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option est surtout utilisée
lorsqu’il est nécessaire de modifier l'orientation d’un graphique.
Image négative Cette option permet de créer une copie inversée de l’image originale : les zones
blanches deviennent noires et les zones noires, blanches.
CONSEIL : cette option est utile pour réduire la consommation de toner dans le
cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Guide de référence rapide
Page 4-21
Copie
Vidéo inverse
Couvertures
Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé
en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies. Les couvertures
doivent être de format et orientation identiques au corps du travail.
CONSEIL : il est possible de sélectionner des couvertures et des insertions dans
un même travail.
Options :
Aucune Désactive la fonction.
couverture
Début Permet d’ajouter une couverture de début aux copies.
uniquement
Fin uniquement Permet d’ajouter une couverture de fin aux copies.
Début et fin Permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies.
Page 4-22
Guide de référence rapide
Couverture vierge
Recto
Ajoute des couvertures vierges aux copies.
Place la première image (page) de l’original du travail sur la couverture de
début et la dernière image de l’original sur le recto de la couverture de fin.
Recto verso
Copie les deux premières pages de l’original au recto et verso de la
couverture de début et les deux dernières pages, au recto et verso de la
couverture de fin.
Recto verso,
Tête-bêche
Produit des couvertures recto verso, le verso étant inversé par rapport
au recto.
Support Permet de sélectionner le magasin contenant le support à utiliser pour les
couvertures couvertures.
Annotation
Cette fonction permet d'ajouter un commentaire, le numéro de la page ou la date
aux copies. Sélectionner une ou toutes les options d'annotation et spécifier où elles
doivent apparaître sur la copie. Cette fonction permet d'organiser des groupes de
copies en les repérant avec une information telle que Confidentiel ou un nom
de société.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Guide de référence rapide
Page 4-23
Copie
Impression Permet de programmer l’impression des couvertures. Les options disponibles sont
couvertures les suivantes :
Activé Active la fonction.
Les options disponibles sont les suivantes :
Page 4-24
Format
Permet de préciser si le document est Portrait ou Paysage. Choisir la taille
de la police utilisée pour l'annotation, entre 6 et 18 points.
Sélectionner Opaque ou Transparent pour préciser l'aspect de l'annotation.
Date
Imprime la date courante sur la copie. La date imprimée est la date courante
de la machine.
Sélectionner En haut ou En bas pour l'emplacement de la date.
Sélectionner A gauche, Au centre ou A droite pour la position de la date.
Sélectionner le format de la date utilisé et les pages sur lesquelles la date
doit être imprimée.
Commentaire
Permet d'ajouter un commentaire à la copie, un nouveau ou un déjà existant.
Sélectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du commentaire et
ensuite À gauche, Au centre ou À droite pour sa position.
Sélectionner le commentaire requis à l'aide des boutons de défilement
(flèches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire à l'aide du bouton
Pavé numérique. Pour modifier un commentaire existant, le sélectionner
dans la liste, puis appuyer sur le bouton Pavé numérique.
Sélectionner les pages sur lesquelles doit être imprimé le commentaire.
Pagination
Permet d'ajouter le numéro de la page à la copie. Il est également possible
d’ajouter un préfixe au numéro de page à l'aide de l'option Cachet. Les
numéros de page augmentent automatiquement d'une unité. Dans le cas
des copies recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces,
lesquelles sont considérées comme deux pages distinctes.
Sélectionner Numéro de page ou Cachet.
Sélectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du numéro et ensuite
À gauche, Au centre ou À droite pour sa position.
Sélectionner le commentaire requis à l'aide des boutons de défilement
(flèches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire à l'aide du bouton
Pavé numérique. Entrer le numéro de page initial de comptage dans la zone
Numéro de page. Si l'option Cachet est sélectionnée, utiliser le pavé
numérique pour entrer le préfixe requis qui peut contenir au maximum
8 caractères.
Guide de référence rapide
L’onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans
un même travail, de produire une épreuve, d’enregistrer la programmation de
10 travaux maximum et d'ajouter des insertions à un travail.
CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles,
sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle
en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 4-25
Copie
Assemblage documents
Travail fusionné
Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations
différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier
comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les
options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction
s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne
peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
CONSEIL : le nombre d’exemplaires ainsi que les options d’agrafage et d’assemblage peuvent être programmés à n’importe quel stade de la programmation du
travail et correspondent aux valeurs définies dans le dernier segment.
Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en
plusieurs segments (ou sections). Sélectionner la fonction Travail fusionné, puis
sélectionner Activé. Programmer puis numériser le premier segment. Continuer la
programmation et la numérisation des autres segments. Dès que la numérisation
du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis Fin travail fusionné. Le travail
est alors traité et imprimé comme travail unique.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction.
Page 4-26
Guide de référence rapide
Ces options sont les suivantes :
Fin travail fusionné
Épreuve dernier
segment
Sélectionner cette option une fois le dernier segment du travail numérisé.
Le travail est alors envoyé à l’impression.
Permet d’obtenir une épreuve du dernier segment numérisé.
Supp. dernier
segment
Permet de supprimer le dernier segment numérisé.
Annuler Impr.
Épreuve
Permet d’arrêter et d’annuler l’impression de l’épreuve en cours.
Supp. tous les
segments
Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran principal
de Travail fusionné.
Jeu épreuve
Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la
programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son
impression en grande quantité.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer la totalité du
travail, appuyer sur la touche État travail et sélectionner le travail dans la file.
Si le résultat est acceptable, sélectionner Libérer pour terminer l’impression du
travail.
Dans le cas contraire ou si l’impression du travail n’est plus requise,
sélectionner Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et
renumériser l’intégralité du travail si nécessaire.
Guide de référence rapide
Page 4-27
Copie
Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.
Travaux mémorisés
Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation
fréquemment utilisées. Exemple : combinaisons d'options telles que Effacement de
bords et Documents reliés.
La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images.
Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les
images auxquelles elle doit être appliquée.
Pour utiliser cette fonction, sélectionner un numéro de travail à l’aide des boutons
de défilement (flèches haut et bas), puis choisir l'opération à effectuer (Mémoriser
programmation ou Rappeler programmation).
Options :
Numéro travail Permet de sélectionner un numéro de travail entre 1 et 10.
Mémoriser Permet de stocker la programmation courante. S’il existe déjà un travail
programmation mémorisé sous le numéro travail sélectionné, un message de confirmation
s’affiche. Sélectionner Confirmer pour mémoriser la nouvelle programmation sous
ce numéro.
Rappeler Permet de rappeler une programmation mémorisée sous le numéro de travail
programmation spécifié. Sélectionner tout d’abord un numéro travail, puis appuyer sur le bouton
Rappeler programmation. La programmation rappelée remplace la programmation
courante.
Il est possible de modifier la programmation rappelée puis de la mémoriser de
nouveau si nécessaire.
Page 4-28
Guide de référence rapide
Permet d'ajouter automatiquement différents types de support dans un travail. Il est
possible d'ajouter 40 insertions au maximum pour un jeu de copies. Les insertions,
qui peuvent être vierges ou imprimées, sont pratiques pour séparer ou distinguer
des sections.
CONSEIL : Cette option ne peut être utilisée qu'avec des copies 1->2 ou 2->2 et
n'est pas disponible avec l'option Papier auto. Il est possible de sélectionner des
insertions et des couvertures dans un même travail.
On peut employer deux types de supports pour les insertions et combiner les
supports standard, les intercalaires, les fiches ou les papiers couleur. Charger les
supports d'insertion dans l'un des magasins. Si deux types de support d'insertion
différents doivent être utilisés, les charger dans des magasins différents. Les
magasins 1 et 2 sont recommandés pour les supports d'insertion. En cas
d'utilisation d'intercalaires et d'insertions imprimées, l'image peut être décalée pour
être imprimée sur l'intercalaire.
! Utiliser Chargement intercalaires lors du chargement des intercalaires. Les
intercalaires doivent être placés dans le départ manuel ou dans le magasin 1 ou 2.
S'assurer que le type de support est réglé sur Intercalaires dans l'écran
Informations sur le magasin.
Avant de programmer les insertions, identifier le numéro des pages où les
insertions doivent être placées. Si des séparateurs vierges sont requis, ajouter des
feuilles vierges au document aux endroits où les insertions doivent être placées.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Guide de référence rapide
Page 4-29
Copie
Insertions
1er mag. Permet de programmer les insertions utilisant le premier support chargé.
insertion
Entrer le numéro de page de la première insertion à l'aide des boutons de
défilement (flèches haut et bas) et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré
s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page
incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la
programmation des numéros des pages utilisant le premier support chargé.
Sélectionner le magasin contenant le premier support à l'aide de l'option
Mag. insertion à droite de l'écran.
En cas d'impression sur un intercalaire et de décalage d'image, utiliser l'option
Décalage image intercalaires pour entrer la valeur de décalage requise.
2nd mag. Utiliser cette option pour programmer toutes les insertions utilisant un autre support.
insertion
Sélectionner l'option 2nd mag. insertion. Entrer le numéro de page de la première
insertion utilisant le deuxième support à l'aide des boutons de défilement (flèches
haut et bas) et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré s'affiche dans l'écran
Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page incorrect, utiliser la fonction
Supprimer dernière insertion. Continuer la programmation des numéros des pages
utilisant le second support chargé.
Sélectionner le magasin contenant le second support à l'aide de l'option
Mag. insertion à droite de l'écran.
En cas d'impression sur un intercalaire et de décalage d'image, utiliser l'option
Décalage image intercalaires pour entrer la valeur de décalage requise.
CONSEIL : Il est possible de basculer d'une option à l'autre à tout moment au
cours de la programmation.
Page 4-30
Guide de référence rapide
5 Fax
! Fax ..................................................................... 5-2
! Fax standard - Fax local .................................... 5-4
! Réglage image................................................... 5-9
! Fonctions additionnelles fax ............................ 5-13
! Fax standard - Fax serveur.............................. 5-25
! Autres Fonctions .............................................. 5-29
! Mode Authentification ...................................... 5-34
Guide de référence rapide
Page 5-1
Fax
La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur la
machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux
types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois.
C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut. Ce
chapitre décrit les options offertes par chacun de ces deux services de fax.
REMARQUE : Lorsque les deux services sont installés, Fax local est le service
par défaut.
Fax local Lorsque ce service est activé sur la machine, il est possible d’échanger des
télécopies papier via le réseau téléphonique directement avec un autre télécopieur.
Les images sont transmises depuis la machine directement vers le numéro de fax
entré. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et
donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la
machine est le même que celui présenté ci-dessous, avec l’option Très élevée
disponible, la fonction Fax local est activée.
REMARQUE : si nécessaire, un kit supplémentaire de deux lignes de fax avec
une mémoire plus importante est disponible en remplacement de la ligne de
fax unique.
Pour plus d’informations sur les options Fax local disponibles, voir la section
« Fax standard - Fax local » à la page 5-4.
Page 5-2
Guide de référence rapide
activée sur la machine, il est possible d’échanger des télécopies papier sans passer
par une ligne téléphonique dédiée raccordée à la machine. Les images sont
transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le
numéro de fax spécifié. Ce type de télécopie est transmis via les lignes
téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran
Fax standard qui s’affiche sur la machine est le même que celui présenté
ci-dessous, la fonction Fax serveur est activée.
Pour plus d’informations sur les options Fax serveur disponibles, voir la section
« Fax standard - Fax serveur » à la page 5-25.
Guide de référence rapide
Page 5-3
Fax
Fax serveur Cette fonction est disponible sur le WorkCentre Pro uniquement. Lorsqu’elle est
Fax standard - Fax local
L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet
d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options
standard à appliquer au travail de télécopie.
L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande.
Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être
nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Fax pour accéder aux options Fax.
Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax :
!
Fax standard
!
Réglage image
!
Fonctions additionnelles
CONSEIL : Si certaines options de la fonction Fax ne sont pas visibles,
sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible
de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire.
La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
Page 5-4
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
La zone Options de composition permet d’entrer un ou plusieurs numéros de
télécopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numéros individuels à partir du
pavé numérique ou via l'option de composition abrégée. Les numéros peuvent
également être sélectionnés dans le Répertoire.
Le Répertoire contient la liste des numéros individuels ou des groupes de numéros
précédemment configurés et enregistrés. Il est accessible lorsque l'option Liste
Envoi est sélectionnée. Il est possible d'accéder aux numéros individuels du
répertoire via l'option de composition abrégée.
Utiliser l'option Liste Envoi pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
Pour ajouter des numéros de télécopie dans la liste d'envoi actuelle, utiliser l'une
des méthodes de composition disponibles.
Il est également possible d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro de
télécopie via l'option Caractères de composition.
Options :
Composition Les méthodes permettant d’entrer un numéro de télécopie sont multiples. La plus
clavier simple consiste à entrer le numéro sur le pavé numérique. Le numéro entré s'affiche
sur l'écran de télécopie. Si une pause est nécessaire, appuyer sur la touche
Pause composition
du panneau de commande. En cas d'entrée incorrecte,
appuyer sur la touche C pour supprimer le numéro, puis entrer le numéro correct.
Après avoir essayé les autres méthodes de composition, choisir l'option
Composition clavier afin d'utiliser à nouveau le clavier pour entrer les numéros
de télécopie.
Composition Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de
abrégée l'enregistrement d’un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros
individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numéros
complexes. Pour utiliser l'option Composition abrégée, sélectionner cette option et
entrer le numéro de Composition abrégée à 3 chiffres requis.
Pour connaître le numéro de composition abrégée d'une entrée du répertoire de
numéros individuels, sélectionner l'option Liste Envoi et parcourir ce répertoire.
Guide de référence rapide
Page 5-5
Fax
Options de composition
Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
Les numéros de télécopie sont ajoutés à cette liste à partir du pavé numérique,
du répertoire ou au moyen de l'option Composition abrégée.
Le répertoire contient les informations concernant les destinataires des télécopies :
nom, numéro de télécopie et préférences en matière de transmission (résolution et
mode de communication, par exemple). Le répertoire contient à la fois des entrées
individuelles ou de groupe.
Le répertoire de groupes permet d’enregistrer dans un groupe une combinaison de
noms et de numéros individuels. Les membres d'un groupe doivent d'abord être
définis dans le répertoire de numéros individuels, puis ajoutés au groupe. Lors de
l'envoi d'un fax à un groupe, il suffit d’entrer le numéro de groupe correspondant ou
de le sélectionner dans le répertoire pour que tous les membres de ce groupe
reçoivent le document.
CONSEIL : lorsqu’un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l’est aussi du
ou des groupes auquel il a été affecté.
La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la télécopie. Cette liste
peut contenir jusqu'à 20 ou 100 entrées en fonction de la mémoire disponible.
Caractères de Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés lors de la
composition saisie des numéros de télécopie. Ils font partie intégrante de ces numéros.
Début DTMF [*]
Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency).
Fin DTMF [#]
Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency).
Attendre tonalité [=]
Suspend la composition jusqu’à détection de la tonalité réseau attendue.
Peut également servir à détecter une tonalité particulière lors de l’accès à
une ligne extérieure ou d’autres services.
Permet de passer du mode de composition par impulsion au mode DTMF
Commutateur
(composition par tonalité). Une fois la commutation effectuée, il est
tonalité/impulsion [:]
impossible de revenir au mode initial pendant la procédure de télécopie.
Chiffres de lisibilité
[( )]
Identifie les différents éléments du numéro de fax, par exemple l’indicatif
(1234) 56789.
Lancer signal boîte
aux lettres [!]
Interrompt la composition standard du numéro de fax et initie une procédure
DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la boîte aux lettres.
Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer d’une
ligne intérieure à une ligne extérieure lors de la composition automatique.
Pause composition [,] Pour allonger ce délai, ajouter plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de
compte téléphonique, entrer une pause après le numéro de fax mais avant
le numéro du compte à facturer.
Délimiteur de
données privées
[/]
Page 5-6
Protège les informations confidentielles dans le cas, par exemple, où un
numéro de compte téléphonique ou de carte de crédit est requis pour
procéder à l’appel. Le caractère / doit être entré avant et après les numéros
confidentiels. Les numéros et caractères entrés entre ce type de caractère
apparaissent sous forme d’astérisques (*).
Guide de référence rapide
Permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection
de ce caractère remplace temporairement les réglages de télécopie et
s’applique uniquement au travail en cours.
Code d’identific.
sélection de ligne
[<2>]
Permet de sélectionner la ligne 2 (si elle est installée) pour composer le
numéro. Cette option n’est pas disponible si une seconde ligne n’est pas
installée. La sélection de ce caractère remplace temporairement les
réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail en cours.
Composition de Cette option permet de créer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs
groupe numéros de fax. Par exemple, lorsqu’un indicatif régional est enregistré séparément
du numéro de téléphone, l’option Composition de groupe associe ces deux entrées
en un seul numéro de fax. Elle est accessible dans la liste Envoi.
Résolution
La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une
résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution
basse réduit la durée de la transmission.
Options :
Standard 200 x 100 ppp : résolution recommandée pour les documents comportant du texte.
Elle permet de réduire la durée des communications mais n'offre pas une qualité
image optimale pour les graphiques et les photos.
Élevée 200 x 200 ppp : résolution recommandée pour les dessins au trait ou les photos.
Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.
Très élevée 600 x 600 ppp : résolution recommandée pour les photos et les demi-teintes ou les
images comportant des tons de gris. Elle nécessite une durée plus longue de
transmission mais donne une qualité image optimale.
REMARQUE : la valeur du réglage Très élevée peut varier selon les
constructeurs.
Guide de référence rapide
Page 5-7
Fax
Code d’identific.
sélection de ligne
[<1>]
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Page 5-8
Guide de référence rapide
Fax
Réglage image
L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être
appliquées au travail de télécopie.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de télécopie, si nécessaire.
Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle
en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 5-9
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier.
Options :
Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document
numérisé.
Les options disponibles sont les suivantes :
Normal
Texte
Réglage standard qui convient à la plupart des documents.
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du
dessin au trait.
Demi-teintes
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images
lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec
texte et/ou graphiques.
Photo
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies
de ton uniforme ou de demi-teintes.
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer les images,
utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant
vers le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la numérisation le fond sombre des
de fond documents sur papier couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Page 5-10
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir
de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces
indications pour calculer le format du document et de l’image numérisée.
Options :
Auto Option par défaut. Permet de détecter automatiquement le format des documents
introduits dans le chargeur de documents.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions prédéfinies correspondent
aux formats et orientations standard.
Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés.
multiformats Les documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté
et A3 départ petit côté. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation
de cette option.
Guide de référence rapide
Page 5-11
Fax
Format document
Documents reliés
Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document relié à
numériser et envoyer par télécopie.
Le document relié doit être placé face imprimée sur la glace d’exposition en veillant
à ce que la reliure soit alignée sur la marque de repérage présente sur le bord
interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace.
Ne pas abaisser le chargeur de documents pendant la procédure de télécopie.
REMARQUE : il est déconseillé de regarder le faisceau lumineux au cours de la
numérisation lorsque le chargeur de document est relevé.
CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du document relié pour
l’aplatir pendant la numérisation.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Page gauche Permet de télécopier uniquement la page de gauche du document relié.
Page droite Permet de télécopier uniquement la page de droite du document relié.
Les deux pages Permet de télécopier les deux pages du document relié, en commençant par celle
de gauche. Chaque page est placée sur une feuille distincte.
Effacer blanc Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du document relié pour
de couture éliminer les marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Cette
zone peut être d'au maximum 25 mm.
Page 5-12
Guide de référence rapide
Fax
Fonctions additionnelles fax
Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la
transmission d’un fax.
REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions
pour accéder à l'onglet Fonctions additionnelles fax.
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de télécopie si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Fonctions envoi de fax
Sélectionner cette fonction pour accéder aux options supplémentaires de
transmission.
Guide de référence rapide
Page 5-13
Options de transmission
Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans le travail
de télécopie.
Options :
Relevé de Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature
transmission de la première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine
imprime un relevé de transmission répertoriant tous les destinataires.
Envoi en-tête Imprime la totalité ou une partie des informations de transmission dans l’en-tête de
chaque page du travail de télécopie.
Un en-tête partiel contient les informations suivantes :
• le numéro de téléphone du télécopieur émetteur ;
• la date et l’heure d’envoi de la télécopie ;
• le nombre de pages.
Un en-tête complet contient les informations suivantes :
• le numéro de téléphone et le nom du télécopieur émetteur ;
• la date et l’heure d’envoi de la télécopie ;
• le nombre de pages.
REMARQUE : le numéro de téléphone et le nom de la machine sont configurés
lors de l’installation de la fonction Fax local. L’heure s’affiche au format 12 ou
24 heures, selon les paramètres système.
Page 5-14
Guide de référence rapide
Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents télécopiés dont
le format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice.
Options :
Adapter à la Réduit le document faxé de manière à ce qu’il tienne sur le format pris en charge
page par le télécopieur récepteur.
Fractionner sur Lorsque cette option est activée, le télécopieur récepteur fractionne le document
plusieurs pages faxé en deux parties égales ou remplit une première page puis imprime le reste sur
une autre page. Cette option n’est pas compatible avec la résolution standard.
REMARQUE : il est impossible d'utiliser cette option avec une résolution standard.
En outre, l’utilisation de cette option peut provoquer une perte des bords de
l’image en raison des marges d’impression.
Guide de référence rapide
Page 5-15
Fax
Réduire / Fractionner
Page de garde
Cette option permet d’ajouter une page de garde au travail de télécopie. Il est
possible de renseigner les champs « À », « De » et « Commentaire ».
REMARQUE : un titre est ajouté automatiquement à la page de garde.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction.
Champs Cette fonction permet de créer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent
À, De et figurer sur la page de garde de la télécopie. La machine peut mémoriser jusqu’à
Commentaire 10 commentaires.
Les options disponibles sont les suivantes :
À
Affiche le numéro ou le nom du destinataire du fax. Pour modifier ce nom,
sélectionner le bouton représentant un clavier.
De
Affiche le nom local du télécopieur émetteur. Pour modifier ce nom,
sélectionner le bouton représentant un clavier.
Commentaire
Utiliser les flèches haut et bas pour parcourir la liste. Le commentaire
sélectionné figure dans le champ Commentaire de la page de garde. Choisir
Aucun commentaire pour laisser le champ vide.
Pour ajouter ou modifier un commentaire, sélectionner une zone de
commentaire numérotée dans la liste des commentaires et sélectionner
Modifier. Taper le commentaire voulu sur le clavier ou modifier le
commentaire sélectionné. Il peut comporter jusqu'à 30 caractères. Pour
supprimer un commentaire, sélectionner la zone de commentaire
correspondante dans la liste et sélectionner Supprimer.
CONSEIL : il n’est possible de sélectionner qu’un seul commentaire à la fois.
Page 5-16
Guide de référence rapide
Fax
Débit initial
Cette option permet de régler la vitesse de transmission du travail de télécopie.
Options :
4800 bps forcé Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas
d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se
produire.
Super G3 Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en
(33600 bps) charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits
par seconde.
G3 (14400 bps) Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en
charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits
par seconde.
Guide de référence rapide
Page 5-17
Envoi différé
La fonction Envoi différé permet de spécifier l’heure de transmission des télécopies
(le délai maximum étant de 24 heures). Cette fonction s’avère très utile pour
transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir compte des décalages
horaires.
L’heure peut être au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nécessaire
de sélectionner l’option AM ou PM.
REMARQUE : l’administrateur système peut configurer la fonction Envoi par lots.
Elle permet de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de
télécopie vers une même destination. Lorsqu'un travail de télécopie doit être
envoyé au même destinataire qu'un travail différé, une fenêtre contextuelle
s'affiche sur l'écran tactile. Elle permet de préciser si le travail de télécopie doit
être envoyé immédiatement ou plus tard.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Heure spécifique Permet d’entrer l’heure à laquelle la télécopie doit être envoyée.
Page 5-18
Guide de référence rapide
Cette fonction permet d’imprimer les informations relatives aux fonctions de
télécopie sur la machine.
Options :
Les options disponibles sont les suivantes :
Relevé des activités
Répertoire
Répertoire de
groupes
Relevé des options
Répertorie les 50 dernières opérations de télécopie effectuées sur la
machine.
Répertorie tous les numéros enregistrés dans le répertoire.
Répertorie tous les numéros enregistrés dans chaque groupe figurant dans
le répertoire de groupes.
Indique la configuration et les informations relatives au fax.
Répertorie les travaux de télécopie en attente d’envoi ou d’impression dans
Relevé des travaux en
la mémoire de la machine. Ce relevé indique également le pourcentage de
attente
mémoire libre.
Guide de référence rapide
Page 5-19
Fax
Relevés de fax
Boîtes aux lettres
Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les
documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver
sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes
aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boîtes aux lettres locales
sont mémorisés pour interrogation, impression ou suppression. Pour avoir accès à
une boîte aux lettres, il est nécessaire d’entrer son numéro à 3 chiffres et son code
à 4 chiffres. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur
système.
REMARQUE : l’administrateur système peut spécifier la durée de stockage des
documents dans les boîtes aux lettres.
Options :
Mém. dans boîte Permet de numériser des documents et de les stocker dans une boîte aux lettres.
Ces documents sont ensuite envoyés automatiquement au terminal distant qui
interroge la boîte aux lettres.
Imprimer Permet d’imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
documents
Supprimer Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
documents
Boîte REMARQUE : lorsque les options de suppression ou d'impression des documents
de la boîte aux lettres sont sélectionnées, tous les documents, reçus et
mémorisés, sont supprimés ou imprimés.
Envoyer à une Permet d’envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une
boîte aux lettres machine distante.
distante
REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante
prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l’expéditeur des documents
connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
Page 5-20
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de télécopie des
destinataires ainsi que les paramètres de transmission associés. Ces entrées
sont ensuite disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Fax standard.
Des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles peuvent
également être configurés.
CONSEIL : cette fonction permet de gagner du temps lors de l’envoi de fax à des
destinations fréquemment utilisées.
Options :
Individuel Cette option permet de configurer les noms, numéros et paramètres de destinations
individuelles.
Groupe Cette option permet de définir un groupe de destinations sous un même numéro.
L'utilisation d'un répertoire de groupes simplifie l'envoi d'une télécopie à plusieurs
destinations.
REMARQUE : une nouvelle liste de groupes doit être créée à partir des
destinations déjà stockées en tant que répertoire de numéros individuels ou
de groupes.
Guide de référence rapide
Page 5-21
Fax
Configuration du répertoire
Fonctions avancées fax
Ces fonctions permettent d’envoyer des travaux de télécopie volumineux et
complexes, de les numériser et de les mémoriser pour récupération ultérieure par
un autre télécopieur ainsi que d’interroger un télécopieur distant.
Page 5-22
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations
différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier
comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les
options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle s’avère
également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent
donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en
plusieurs sections en fonction de la programmation. Sélectionner la fonction
Travail fusionné, puis sélectionner Activé. Programmer, puis numériser le premier
segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres sections.
Dès que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis
Fin travail fusionné. Le travail est alors traité et transmis comme travail unique.
REMARQUE : le numéro du fax destinataire doit être entré avant de sélectionner
Travail fusionné.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction.
Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.
Ces options sont les suivantes :
Fin travail fusionné
Sélectionner cette option une fois la dernière section du travail numérisée.
Le travail est alors envoyé à l’impression.
Supprimer dernier
segment
Permet de supprimer la dernière section numérisée.
Supprimer tous
segments
Guide de référence rapide
Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran principal de
Travail fusionné.
Page 5-23
Fax
Travail fusionné
Interrogation
Cette fonction permet de stocker des documents dans la mémoire de la machine afin qu'ils
puissent être récupérés par un télécopieur distant ou d’interroger une boîte aux lettres ou un
télécopieur distant.
Options :
Mémoriser pour Cette option permet de numériser des documents et de les stocker. Un télécopieur
inter. distant peut ensuite interroger la machine et récupérer les documents numérisés.
Des codes d’accès peuvent être configurés pour contrôler l’accès aux documents
numérisés.
Interroger fax Cette option permet de programmer la machine de manière à ce qu’elle établisse
distant une liaison avec un terminal distant et récupère les fax qui sont mémorisés sur
ce terminal.
Interroger boîte Cette option permet de configurer la machine de manière à ce qu’elle interroge une
aux lettres boîte aux lettres configurée sur un télécopieur distant. Lorsque la liaison est établie,
distante la machine distante envoie les fax mémorisés dans la boîte aux lettres.
Page 5-24
Guide de référence rapide
Fax
Fax standard - Fax serveur
L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax serveur. Il permet
d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options
standard à appliquer au travail de télécopie.
L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans
l’angle supérieur droit.
Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax :
!
Fax standard
!
Autres fonctions fax
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible
de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire.
La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 5-25
Options de composition
La zone Options de composition affiche le numéro de téléphone entré et permet de
l’ajouter à une liste de numéros de destination, d’y insérer un caractère spécial ou
encore d’accéder à un répertoire de 30 numéros mémorisés.
Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur
le pavé numérique, ou par sélection dans le répertoire.
Options :
Ajout liste Envoi Utiliser cette option pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Entrer le
numéro sur le pavé numérique ou sélectionner le bouton Répertoire et sélectionner
un numéro mémorisé. Appuyer ensuite sur le bouton Ajout liste Envoi. Ajouter de la
même manière les autres numéros destinataires.
Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
La télécopie est ainsi envoyée à chaque destinataire affiché dans la liste d'envoi.
Les numéros de télécopie sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique
ou via les options de répertoire. Le nombre de destinations figurant dans la liste
Envoi est indiqué entre parenthèses.
Appuyer sur le bouton Liste Envoi pour visualiser son contenu ou supprimer des
numéros de télécopie.
Caractères ... Les caractères de composition sont des caractères utilisés pour entrer des numéros
de fax et font partie du numéro :
Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer d’une
Pause composition [,] ligne intérieure à une ligne extérieure. Le délai dépend du serveur
de télécopies.
Pause longue [I]
Cette pause s’utilise lorsque la tonalité exige une longue attente.
Groupe de
composition [\]
Indique que l’utilisateur va entrer un identificateur pour un groupe
préalablement configuré.
Permet de masquer des informations dans les relevés imprimés. Les
Masquer données [/] caractères placés entre deux barres obliques apparaîtront sous la forme
d’astérisques.
Vérifier mot de passe Utilisé pour l’identification d’un terminal distant. Il vérifie que le numéro
[S]
composé est correct.
Page 5-26
Guide de référence rapide
Attendre signal
tonalité réseau [W]
Permet de suspendre la composition tant qu’une tonalité réseau n’est pas
détectée.
ID locale [+]
Exigée dans certains numéros de téléphone internationaux (à la place
vérification caractère
de 00).
[+]
ID locale [espace]
vérif. caract.
[ ]
Permet d’améliorer la lisibilité. Par exemple, des espaces sont ajoutés
à 12345678 pour donner 1 234 5678.
Répertoire Le répertoire permet de stocker jusqu’à 30 numéros de télécopieur. Entrer le
numéro de fax et appuyer sur Répertoire. Sélectionner un numéro vide puis
Entrer numéro dans répertoire, le numéro est stocké dans le répertoire. Il est
également possible de sélectionner des numéros dans le répertoire pour les
ajouter à la liste Envoi. Ces entrées ne seront pas supprimées une fois le travail
de télécopie terminé.
Pour supprimer une entrée du répertoire, sélectionner le numéro devant être
supprimé puis le bouton Supprimer numéro du répertoire. Un message de
confirmation s’affiche.
Résolution
La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une
résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution
basse réduit la durée de la transmission.
Options :
Standard 200 x 100 ppp : résolution recommandée pour les documents comportant du texte.
Elle permet de réduire la durée des communications mais n'offre pas une qualité
image optimale pour les graphiques et les photos.
Élevée 200 x 200 ppp : résolution recommandée pour les dessins au trait ou les photos.
Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.
Guide de référence rapide
Page 5-27
Fax
Commutateur
Permet de passer du mode de composition par impulsion au mode de
tonalité/impulsion [:] composition par tonalité.
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
R/V, tête-bêche Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche.
Page 5-28
Guide de référence rapide
Fax
Autres Fonctions
L’onglet Autres fonctions contient des fonctions supplémentaires à appliquer au
travail de télécopie.
Travail
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de télécopie, si nécessaire.
Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle
en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 5-29
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier.
Options :
Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document
numérisé.
Les options disponibles sont les suivantes :
Normal
Texte
Réglage standard qui convient à la plupart des documents.
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du
dessin au trait.
Demi-teintes
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images
lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec
texte et/ou graphiques.
Photo
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies
de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité.
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer les images,
utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant
vers le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier
de fond couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Page 5-30
Guide de référence rapide
Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore
la qualité des télécopies.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de
l’image à numériser. Sélectionner un réglage plus élevé pour obtenir des noirs et
blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Définition L'augmentation de la définition améliore la définition du texte, tandis que sa
réduction réduit l'effet moiré (motifs indésirables) parfois observé sur les images
en demi-teintes.
Guide de référence rapide
Page 5-31
Fax
Autre qualité image
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les
multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3
départ petit côté. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de
cette option.
Page 5-32
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle les télécopies seront
transmises dans les prochaines 24 heures. Elle s’avère utile pour effectuer un envoi
pendant les heures creuses, lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers l’étranger,
dans un pays situé sur un autre fuseau horaire. L’heure d’envoi est ajoutée aux
informations relatives au travail transmises au serveur de télécopies en même
temps que les images numérisées. Le serveur fax tiers conserve le fax jusqu’à
l’heure spécifiée.
L’heure peut être programmée au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il
est nécessaire de sélectionner l’option AM ou PM.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Heure spécifique Permet d’entrer l’heure à laquelle le fax doit être envoyé.
Guide de référence rapide
Page 5-33
Fax
Envoi différé
Mode Authentification
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car
elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier
électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Il existe deux modes d’authentification :
Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne dispose
l'authentification pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour être
réseau authentifié.
Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système.
Contacter l’administrateur système pour obtenir le code d'accès.
Pour de plus amples détails, contacter l’administrateur système.
Page 5-34
Guide de référence rapide
6 Fax Internet
! Fax Internet........................................................ 6-2
! Réglages standard............................................. 6-6
! Réglages avancés ............................................. 6-9
! Options ............................................................ 6-15
! Mode Authentification ...................................... 6-19
Guide de référence rapide
Page 6-1
Fax Internet
La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le
modèle WorkCentre Pro. Ce chapitre présente les options qu’elle propose.
La fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spécifiés des
images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type
de télécopie est acheminé via Internet ou l’intranet de l’entreprise.
L’écran Fax Internet de base permet d’entrer l’adresse électronique SMTP (Simple
Mail Transfer Protocol - protocole simple de transfert de courrier) vers laquelle
envoyer la télécopie. Il permet également d’ajouter et de supprimer des
destinataires et de modifier l’objet de la télécopie.
REMARQUE : le format de l’adresse électronique entrée doit être conforme au
protocole SMTP. Par exemple : nom@entreprise.com.
L’accès aux options Fax Internet s’effectue via la touche Fonctions du panneau de
commande.
Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être
nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Fax Internet pour accéder aux
options Fax Internet.
Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Fax Internet :
!
Fax Internet
!
Réglages standard
!
Réglages avancés
!
Options
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible
de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
!
Page 6-2
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
Guide de référence rapide
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Envoyer :
Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du
destinataire.
Options :
De Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie
par le système ou l'administrateur système et par conséquent, elle ne peut pas
être modifiée.
REMARQUE : si l’accès à la fonction Fax Internet s’est effectué via le mode
Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion.
À Entrer l’adresse électronique du destinataire dans ce champ.
Cc Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du
fax Internet.
Modifier objet Permet de modifier l’objet par défaut. L’objet correspond au titre du fax Internet, non
au texte qu’il contient. Il ne doit pas dépasser 248 caractères et s’affiche sous le
bouton Modifier objet de l'écran tactile.
Détails Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans la liste.
Les informations disponibles dépendent de la méthode utilisée pour inclure
l’adresse dans la liste d’adresses : sélection à partir d’un carnet d’adresses
public ou interne ou saisie manuelle.
Guide de référence rapide
Page 6-3
Fax Internet
!
Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses.
Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de
confirmation s’affiche.
Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de fax Internet
en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum.
Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) situées à droite de la liste
d’adresses pour parcourir cette dernière.
Saisie d’une adresse électronique
Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement
ou à partir d’un carnet d’adresses.
REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123
sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les
majuscules, les caractères accentués et les chiffres. Sélectionner le bouton Retour
pour supprimer les caractères saisis précédemment.
Manuellement
Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est
pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, utiliser le clavier
de l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique dans les champs À... ou Cc....
La machine vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle
recherche une entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses.
L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses.
La sélection du bouton Détails pour une adresse entrée manuellement affiche
uniquement l’adresse électronique, aucune autre information n’étant disponible
dans ce cas.
Carnets d’adresses
Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que
les informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur.
La machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une
chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche
dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées
correspondantes.
Page 6-4
Guide de référence rapide
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer.
Si aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer
la recherche dans l’autre carnet d’adresses.
REMARQUE : le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux
carnets d’adresses sont configurés.
Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le
destinataire voulu à l’aide des touches de défilement (flèches haut et bas). Le
mettre en évidence dans la liste et sélectionner le bouton Ajouter. Continuer la
procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste
d’adresses puis sélectionner Terminé. L’adresse électronique entrée s’affiche
dans la liste d’adresses.
Types de carnet d’adresses
Deux types de carnet d’adresses peuvent être configurés sur la machine : Public
et Interne.
Carnet d’adresses public
Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la
machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques.
Le fichier doit être au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine
puisse le lire. Le fichier complet est importé sur la machine par le biais des Services
Internet CentreWare. L’importation d’un carnet d’adresses public non identifié par
l’extension .CSV n’est pas autorisée.
Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse
électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides :
Dupont, dupont@société.com
"Dupont, Jean", jean.dupont@société.com
L’ordre de tri des entrées d’un fichier CSV détermine l’ordre d’affichage de ces
entrées dans le carnet d’adresses public sur la machine.
Carnet d’adresses interne
Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le
carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes d’une société
sur son réseau. Il est créé par l’administrateur système.
Guide de référence rapide
Page 6-5
Fax Internet
Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique.
À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le
nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.
L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est
déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche
avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée « André Dupont »
alors que le résultat attendu était « Andrés, Pierre ». L’ordre nom, prénom ou
prénom, nom est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine.
Si la session a été ouverte en mode d’authentification, la machine tente automatiquement d’associer le nom de connexion à l’adresse électronique correspondante.
Le nom de connexion est ensuite entré dans le champ De. Il ne peut être modifié.
Réglages standard
L'onglet Réglages standard permet de définir provisoirement la programmation
des réglages afin d'améliorer l'aspect et le style des images numérisées pour le
fax Internet.
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible
de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque
travail, si nécessaire.
La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
Page 6-6
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été
tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche.
Guide de référence rapide
Page 6-7
Fax Internet
Mode numérisation
Type document
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Options :
Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte.
Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton
uniforme ou de demi-teintes de haute qualité.
Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin
au trait.
Page 6-8
Guide de référence rapide
L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de
numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le fax
Internet.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de télécopie, si nécessaire.
Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle
en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 6-9
Fax Internet
Réglages avancés
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Options :
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images. Pour foncer les images, utiliser la flèche
pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier
de fond couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Page 6-10
Guide de référence rapide
Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus
encore la qualité des images numérisées.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de
l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des
photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus
intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs
indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas)
pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire.
Guide de référence rapide
Page 6-11
Fax Internet
Autre qualité image
Format document
Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés.
La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format
peut être entré manuellement.
Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats.
REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est
recommandé d'utiliser des documents ayant tous le même format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les
multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3
départ petit côté. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de
cette option.
Orientation Cette option permet de sélectionner l'orientation de l'image des documents
image introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numérisés à partir
de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra à l'orientation du
document original.
Page 6-12
Guide de référence rapide
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit
une meilleure qualité.
Options :
72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans
(Non standard) le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés.
100x100 Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents
(Non standard) composés de texte simple.
200x100 Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents
(Standard) composés de texte.
REMARQUE : Uniquement disponible pour des documents au format TIFF.
200x200 (Élevée) Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de
qualité moyenne.
300x300 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de
(Très élevée) grande qualité. Peut être également utilisée pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne. Cette résolution constitue le réglage par défaut et convient à la
plupart des documents.
Guide de référence rapide
Page 6-13
Fax Internet
Résolution
400x400 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne.
(Non standard) Produit des images de bonne qualité et des fichiers moins volumineux qu’avec une
résolution de 600x600.
600x600 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit
(Non standard) les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Qualité / Taille du fichier
Les réglages Qualité / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de
l'image numérisée et la taille du fichier.
Options :
Qualité normale Cette option produit des images de bonne qualité et les fichiers les moins
volumineux.
Qualité Cette option produit des images de qualité supérieure et des fichiers plus
supérieure volumineux.
Qualité Cette option produit les images de la meilleure qualité et les fichiers les plus
maximum volumineux.
REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prêtent guère à un partage ou
une transmission dans un réseau.
Page 6-14
Guide de référence rapide
Cet onglet permet de modifier provisoirement le format du fichier image faxé, définir
une adresse Répondre à et ajouter un message succinct. Il permet également
d'activer le relevé de confirmation.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de télécopie, si nécessaire.
Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle
en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 6-15
Fax Internet
Options
Format fichier
L’option Format fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent de celui
programmé par défaut.
Options :
Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant
plusieurs pages d’images numérisées.
PDF Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image numérisée (s’il est
équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier,
quelle que soit la plate-forme utilisée.
Page 6-16
Guide de référence rapide
Cette fonction permet d’imprimer un relevé indiquant l’état du travail. Ce relevé
contient notamment des informations relatives à la remise du fax à chaque
destinataire.
Options :
Désactivé Imprime un relevé une fois le travail envoyé.
REMARQUE : si le réglage par défaut est Activé, la fonction ne peut pas être
désactivée.
Activé Désactive la fonction.
Guide de référence rapide
Page 6-17
Fax Internet
Relevé de confirmation
Répondre à
La fonction Répondre à permet de définir une adresse électronique autre que celle
sélectionnée par défaut comme adresse de réponse pour le fax Internet.
Corps du message
Cette fonction permet de modifier le message électronique transmis par défaut
avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non à
l’objet. Le message entré s’applique uniquement au travail en cours.
REMARQUE : le message par défaut est configuré par l’administrateur système.
Page 6-18
Guide de référence rapide
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car
elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier
électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Il existe deux modes d’authentification :
Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne dispose
l'authentification pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour être
réseau authentifié.
Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système.
Contacter l’administrateur système pour obtenir le code d'accès.
Pour de plus amples détails, contacter l’administrateur système.
Guide de référence rapide
Page 6-19
Fax Internet
Mode Authentification
Page 6-20
Guide de référence rapide
7 Numérisation réseau
! Numérisation...................................................... 7-2
! Numérisation réseau.......................................... 7-3
! Réglages standard............................................. 7-7
! Réglages avancés ........................................... 7-11
! Options ............................................................ 7-18
! Actualiser destinations ..................................... 7-23
! Mode Authentification ...................................... 7-24
Guide de référence rapide
Page 7-1
Numérisation
La fonction Numérisation réseau est un service en option disponible uniquement
sur le modèle WorkCentre Pro. Lorsqu’elle est activée, elle permet de créer un
fichier électronique à partir d’un document imprimé. Le document numérisé est
converti en un document numérique et stocké électroniquement. Le fichier généré
peut être archivé, envoyé par télécopie ou diffusé par courrier électronique.
Ce chapitre présente les options proposées par la fonction Numérisation réseau.
Ressources de numérisation
D’autres sources d’informations pourront se révéler utiles :
FreeFlow™ SMARTsend™
Permet l’installation, la configuration et la gestion sur le réseau de la fonction
de numérisation réseau. FreeFlow™ SMARTsend™ se compose de plusieurs
éléments qui fonctionnent ensemble pour créer et acheminer le document numérisé
jusqu’à sa destination finale. Consulter le pack FreeFlow™ SMARTsend™.
Services Internet CentreWare
Les Services Internet correspondent à l’application du serveur HTTP intégré
disponible sur les modèles réseau. Les Services Internet permettent d’accéder aux
fonctions d'impression et de numérisation, de vérifier l’état des travaux, de gérer
ces derniers et d’exécuter les tâches de gestion de la machine via Internet ou un
intranet, au moyen d’un navigateur Internet. Pour accéder à ces services, ouvrir
le navigateur Web et entrer l’adresse IP de la machine dans le champ Adresse
ou Emplacement.
Ressources proposées sur le World Wide Web
Site Web
Page 7-2
Contenu général
www.xerox.com
Source de présentation générale des solutions et options de mise
à niveau.
www.centreware.com
Informations générales sur CentreWare et liens vers les pilotes et
utilitaires les plus récents.
Guide de référence rapide
L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche Fonctions du
panneau de commande.
Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être
nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Numérisation réseau pour accéder
aux onglets correspondants.
L’onglet Numérisation réseau permet de sélectionner les options standard d’un
travail de numérisation.
Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de
Numérisation réseau :
!
Numérisation réseau
!
Réglages standard
!
Réglages avancés
!
Options
!
Actualiser destinations
CONSEIL : Si certaines options de la fonction Numérisation réseau ne sont pas
visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible
de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire.
La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 7-3
Numérisation réseau
Numérisation réseau
Zones de stockage
Les zones de stockage sont des répertoires ou des emplacements configurés sur
un serveur pour le stockage des fichiers numérisés. Pour que la fonction
Numérisation réseau puisse être utilisée, l’administrateur système doit définir les
zones de stockage accessibles à partir de la machine. Ces zones sont configurées
dans le modèle et ne peuvent pas être modifiées sur la machine. Il est possible d’en
définir 5 au maximum (1 par défaut et 4 autres).
Présentation des modèles
Pour assurer une bonne numérisation réseau, il faut sélectionner un modèle sur la
machine. L’option Modèles contient des options présélectionnées applicables aux
documents numérisés, telles que des informations sur la destination finale du travail
(zone de stockage), des réglages de qualité image définis dans le modèle, le nom
du modèle.
Création de Il est possible de créer ou de modifier des modèles à l’aide des Services de
modèles numérisation CentreWare ou des Services Internet CentreWare. Pour de plus
amples détails, contacter l’administrateur système.
CONSEIL : la longueur des noms de modèle est limitée à 20 caractères. Les noms
qui dépassent cette limite sont raccourcis aux 20 premiers caractères. Tenir
compte de cette restriction pour la création comme pour la recherche de modèles.
Sélection d’un Sélectionner le modèle en fonction de la destination du fichier. En règle générale,
modèle l’administrateur système configure un modèle pour chaque utilisateur.
Modification des Une fois que le modèle est sélectionné, il est possible de modifier temporairement
sélections de la plupart des réglages préprogrammés tels que Mode numérisation, Qualité image
modèles pré- et Résolution.
programmées
Il est impossible de changer sur la machine la destination définie pour le
document numérisé.
Page 7-4
Guide de référence rapide
La liste Modèles répertorie les modèles stockés sur la machine. À l’installation, le
modèle par défaut défini en usine, DEFAULT, en majuscules, s’affiche dans la liste.
Ce modèle par défaut figure toujours en haut de la liste et est sélectionné automatiquement. Les autres modèles sont classés à la suite par ordre alphanumérique.
La liste des modèles est limitée à 250 modèles.
Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services
Internet CentreWare ou des Services de numérisation CentreWare.
!
Le nom des modèles créés à l’aide des Services Internet CentreWare
commence par le symbole @.
!
Les modèles dont le nom ne commence pas par le symbole @ sont ceux
stockés à un emplacement distant et créés à l'aide d'un logiciel tel que
FreeFlow™ SMARTsend™.
CONSEIL : il est également possible de créer un modèle par défaut à l’aide du
logiciel FreeFlow™ SMARTsend™. Le mot « default » apparaît alors en
minuscules.
Parcourir la liste Les touches de défilement (flèches haut et bas) situées à droite de la liste de
des modèles modèles permettent de consulter la liste page par page afin de sélectionner
un modèle.
Pour afficher rapidement une page donnée, entrer son numéro à l’aide du pavé
numérique et appuyer sur la touche #. Le compteur indique alors la nouvelle
position dans la liste.
Guide de référence rapide
Page 7-5
Numérisation réseau
Modèles
Détails de destination
La section Détails de destination dans la partie droite de l’écran affiche des
informations sur le modèle sélectionné. Lorsque l’utilisateur sélectionne un autre
fichier de modèle, cette zone est mise à jour pour afficher les informations propres
au modèle sélectionné.
REMARQUE : les modifications apportées au modèle depuis la machine ne sont
que provisoires. Pour être permanentes, elles doivent être effectuées au moyen de
l’utilitaire employé pour créer le modèle.
Page 7-6
Guide de référence rapide
L'onglet Réglages standard permet de définir provisoirement la programmation
des réglages afin d'améliorer l'aspect et le style des images numérisées pour
chaque document.
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible
de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque
travail, si nécessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour une
fonction, sélectionner Suite....
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 7-7
Numérisation réseau
Réglages standard
Numérisation recto verso
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été
tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche.
Page 7-8
Guide de référence rapide
Numérisation réseau
Type document
Cette fonction permet d'améliorer la qualité des documents.
Options :
Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte.
Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton
uniforme ou de demi-teintes de haute qualité.
Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin
au trait.
Guide de référence rapide
Page 7-9
Préréglages de numérisation
Cette option permet de définir automatiquement les meilleurs réglages pour le
travail de numérisation. Ceux-ci comprennent la production de fichiers image de
petite taille ou avec la qualité maximum.
Options :
Pour partage et S'utilise pour des documents de qualité normale. Cette option produit des fichiers
impression image de petite taille.
Pour impress. S'utilise pour des documents de qualité supérieure. Cette option produit les fichiers
supérieure image les plus volumineux.
Pour archivage S'utilise pour des documents qui seront stockés ou visualisés électroniquement.
Cette option produit les fichiers image les moins volumineux.
Pour ROC S'utilise pour des documents qui seront traités par un logiciel de reconnaissance
optique de caractères (ROC). Cette option produit les images de la meilleure qualité
et des fichiers image volumineux.
Numérisation S'utilise pour des documents simples qui ne nécessitent pas de réglages de la
simple qualité image. Les travaux sont numérisés, traités et transférés dans les plus brefs
délais. Cette option produit des fichiers image de petite taille.
Personnalisé Cette option permet d'utiliser les réglages définis dans le modèle couramment
sélectionné.
Page 7-10
Guide de référence rapide
L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de
numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de numérisation si nécessaire.
Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle
en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 7-11
Numérisation réseau
Réglages avancés
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Options :
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images,
utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant
vers le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier
de fond couleur ou journal.
Page 7-12
Guide de référence rapide
Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus
encore la qualité des images numérisées.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de
l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des
photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus
intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs
indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas)
pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire.
Guide de référence rapide
Page 7-13
Numérisation réseau
Autre qualité image
Format document
Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés.
La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format
peut être entré manuellement.
Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats.
REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est
recommandé d'utiliser des documents ayant tous le même format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Permet de numériser l’image jusqu’aux bords de la feuille.
Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés.
multiformats Les documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté
et A3 départ petit côté. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation
de cette option.
Orientation Cette option permet de sélectionner l'orientation de l'image des documents
image introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numérisés à partir
de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra à l'orientation du
document original.
Page 7-14
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un document dont les bords sont
abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Options :
Même valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible
de définir une valeur d'effacement de 50 mm maximum, par incréments de 1 mm.
Valeur différente Permet d'appliquer une valeur d'effacement différente sur chaque bord de la feuille.
Il est possible de définir une valeur d'effacement allant jusqu'à 50 mm pour chaque
bord, par incréments de 1 mm.
Numérisation Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document.
Pleine page
Guide de référence rapide
Page 7-15
Numérisation réseau
Effacement de bords
Résolution
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit
une meilleure qualité.
Options :
72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans
le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés.
100x100 Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents
composés de texte simple.
200x200 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de
qualité moyenne.
300x300 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de
grande qualité. Peut être également utilisée pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne. Cette résolution constitue le réglage par défaut et convient à la
plupart des documents.
400x400x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne.
Produit des images de bonne qualité et des fichiers moins volumineux qu’avec une
résolution de 600x600.
600x600x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit
les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Page 7-16
Guide de référence rapide
Les réglages Qualité / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de
l'image numérisée et la taille du fichier.
En cas de modification d'un réglage et de sélection de Sauver apparaît un écran de
demande de confirmation. Sélectionner OK pour confirmer le nouveau réglage.
REMARQUE : la modification de Qualité / taille du fichier peut affecter l'option
Préréglages de numérisation sélectionnée.
Options :
Qualité normale Cette option produit des images de bonne qualité et les fichiers les moins
volumineux.
Qualité Cette option produit des images de qualité supérieure et des fichiers plus
supérieure volumineux.
Qualité Cette option produit les images de la meilleure qualité et les fichiers les plus
maximum volumineux.
REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prêtent guère à un partage ou
une transmission dans un réseau.
Guide de référence rapide
Page 7-17
Numérisation réseau
Qualité / Taille du fichier
Options
Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifier provisoirement le
format du fichier image numérisé sur le serveur de destination.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher
toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour
chaque travail de numérisation si nécessaire.
Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle
en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
Page 7-18
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Utiliser l'option Nom du fichier pour définir le nom du dossier utilisé pour le stockage
de l’image numérisée, ou le nom de fichier des images TIFF multipage ou PDF
numérisées.
Si le fichier existe déjà
Cette option permet d’indiquer à la machine l’opération à effectuer si le dossier de
destination contient un document portant le même nom que le travail en cours de
numérisation.
Options :
Nom La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier).
automatique
Ajouter au Le fichier créé à partir des images numérisées est ajouté au document existant
fichier existant portant le même nom.
REMARQUE : cette option n’est pas disponible lorsque le format sélectionné pour
le fichier est Tiff multipage ou PDF.
Guide de référence rapide
Page 7-19
Numérisation réseau
Nom du fichier
Écraser le fichier Le nouveau fichier d’images numérisées remplace le fichier existant portant le
existant même nom.
Nom unique L’opération de numérisation est abandonnée s’il existe déjà un fichier portant le
même nom.
Ajouter la date Utiliser cette option pour que la machine attribue un nom unique au fichier
au nom (ou au dossier) en y incluant la date et l'heure actuelles.
Format fichier
Cette option permet de modifier provisoirement le type de fichier attribué au fichier
image numérisé sur le serveur de destination. Le réglage par défaut correspond à la
valeur entrée dans le modèle sélectionné.
Options :
Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d’images et plates-formes.
Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant
plusieurs pages d’images numérisées.
PDF Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image numérisée (s’il est
équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier,
quelle que soit la plate-forme utilisée.
Page 7-20
Guide de référence rapide
Cette fonction permet d’entrer dans le modèle des réglages spécifiques au
travail de numérisation à partir de la machine. Les champs de gestion des
documents doivent être configurés au préalable lors de la création du modèle
via l’interface Web.
REMARQUE : si le modèle sélectionné ne contient aucun champ activé, le bouton
Gestion de documents n’est pas sélectionnable.
Ajouter destinations
Utiliser cette option pour ajouter des destinations supplémentaires à un modèle
quelconque. Il est possible d'ajouter un maximum de 5 destinations à un modèle.
Si le modèle sélectionné contient 1 destination, il est possible d’en ajouter 4 autres.
Lorsque le nombre de destinations définies pour le modèle atteint 5, le bouton
Ajouter destinations n’est pas disponible.
Guide de référence rapide
Page 7-21
Numérisation réseau
Gestion de documents
Travail fusionné
Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations
différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier
comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les
options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction
s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne
peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en
plusieurs segments (ou sections) en fonction de la programmation. Sélectionner la
fonction Travail fusionné, puis sélectionner Activé. Programmer puis numériser le
premier segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres
segments. Dès que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler,
puis Fin travail fusionné. Le travail est alors traité comme travail unique.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction.
Sélectionner Fin travail fusionné une fois le dernier segment numérisé.
REMARQUE : certaines options de numérisation réseau (Format fichier, Nom du
fichier et Si le fichier existe déjà, par exemple) sont définies lors de la
programmation du premier segment du travail fusionné uniquement.
Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.
Ces options sont les suivantes :
Fin travail fusionné
Supprimer tous
segments
Page 7-22
Sélectionner cette option une fois le dernier segment du travail numérisé.
Le travail est alors envoyé à l’impression.
Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran principal
de Travail fusionné.
Guide de référence rapide
Sélectionner l’onglet Actualiser destinations pour accéder à la fonction Mise à jour
liste des modèles.
Appuyer sur le bouton Mise à jour liste des modèles après création ou modification
récente d’un modèle. La liste des modèles est automatiquement mise à jour par
le système.
Guide de référence rapide
Page 7-23
Numérisation réseau
Actualiser destinations
Mode Authentification
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car
elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier
électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Il existe deux modes d’authentification :
Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne
l'authentification dispose pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour
réseau être authentifié.
Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système.
Contacter l’administrateur système pour obtenir le code d'accès.
Pour de plus amples détails, contacter l’administrateur système.
Page 7-24
Guide de référence rapide
8 Courrier électronique
! Courrier électronique ......................................... 8-2
! Réglages standard............................................. 8-7
! Réglages avancés ........................................... 8-11
! Options ............................................................ 8-18
! Mode Authentification ...................................... 8-22
Guide de référence rapide
Page 8-1
Courrier électronique
La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement
sur le WorkCentre Pro. Ce chapitre présente les options qu’elle propose.
Lorsqu’elle est activée, la fonction Courrier électronique permet de transmettre aux
destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un
courrier électronique. Le format des adresse électroniques entrées doit être
conforme au protocole SMTP. Par exemple : nom@entreprise.com.
L’accès aux fonctions Courrier électronique s’effectue via la touche Fonctions
du panneau de commande. L’onglet Courrier électron. permet d’ajouter et de
supprimer des destinataires et de modifier l’objet du message.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celles-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer sur le bouton Tous services et Courrier
électronique pour accéder à la fonction Courrier électronique.
Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Courrier
électronique :
!
Courrier électronique
!
Réglages standard
!
Réglages avancés
!
Options
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible
de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si
nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
Page 8-2
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Courrier électronique
Envoyer :
Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du
destinataire.
Options :
De Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par
le système ou l'administrateur système et par conséquent, elle ne peut pas être
modifiée.
REMARQUE : si l’accès à la fonction Courrier électronique s’est effectué via le
mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion.
À Entrer l’adresse électronique du destinataire dans ce champ.
Cc Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du message
électronique.
Cci Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du
message électronique ; son nom ne pourra pas être vu par les autres destinataires
du message.
Modifier objet Permet de modifier l’objet par défaut. L’objet correspond au titre du courrier, non au
texte qu’il contient. Il ne doit pas dépasser 248 caractères et s’affiche sous le
bouton Modifier objet de l'écran tactile.
Détails Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans la
liste. Les informations disponibles dépendent de la méthode utilisée pour inclure
l’adresse dans la liste d’adresses : sélection à partir d’un carnet d’adresses
public ou interne ou saisie manuelle.
Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses.
Guide de référence rapide
Page 8-3
Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de
confirmation s’affiche.
Touches de Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) situées à droite de la liste
défilement d’adresses pour parcourir cette dernière.
Liste d’adresses
Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de courrier
électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum.
Saisie d’une adresse électronique
Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement
ou à partir d’un carnet d’adresses.
REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123
sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les
majuscules, les caractères accentués et les chiffres. Sélectionner le bouton Retour
pour supprimer les caractères saisis précédemment.
Manuellement
Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est
pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, utiliser le clavier de
l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique dans les champs À... ou Cc....
La machine vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle
recherche une entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses.
L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses.
La seule information affichée lors de la sélection du bouton Détails pour une
adresse électronique saisie manuellement est l'adresse elle-même.
Page 8-4
Guide de référence rapide
Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les
informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La
machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une
chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche
dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées
correspondantes.
Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique.
À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le
nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer.
Si aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer
la recherche dans l’autre carnet d’adresses.
REMARQUE : le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux
carnets d’adresses sont configurés.
Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le
destinataire voulu à l’aide des touches de défilement (flèches haut et bas).
Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner le bouton Ajouter.
Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la
liste d’adresses puis sélectionner Terminé. Les adresses électroniques entrées
s’affichent dans la liste d’adresses.
Types de carnet d’adresses
Deux types de carnet d’adresses peuvent être configurés sur la machine : Public
et Interne.
Carnet d’adresses public
Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la
machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques.
Le fichier doit être au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine
puisse le lire. Le fichier complet est importé sur la machine par le biais des Services
Internet CentreWare. L’importation d’un carnet d’adresses public non identifié par
l’extension .CSV n’est pas autorisée.
Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse
électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides :
Dupont, dupont@société.com
"Dupont, Jean", jean.dupont@société.com
L’ordre de tri des entrées d’un fichier CSV détermine l’ordre d’affichage de ces
entrées dans le carnet d’adresses public sur la machine.
Guide de référence rapide
Page 8-5
Courrier électronique
Carnets d’adresses
Carnet d’adresses interne
Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le
carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes d’une société
sur son réseau. Il est créé par l’administrateur système.
L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est
déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche
avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée "André Dupont" alors
que le résultat attendu était "Andrés, Pierre". L’ordre nom, prénom ou prénom, nom
est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine.
Si la session a été ouverte en mode d’authentification, la machine tente automatiquement d’associer le nom de connexion à l’adresse électronique correspondante.
Le nom de connexion est ensuite entré dans le champ De. Il ne peut être modifié.
Page 8-6
Guide de référence rapide
L'onglet Réglages standard permet de définir provisoirement la programmation
des réglages afin d'améliorer l'aspect et le style des images numérisées pour le
courrier électronique.
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible
de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque
travail, si nécessaire. Pour visualiser les autres options disponibles d’une fonction,
sélectionner Suite....
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 8-7
Courrier électronique
Réglages standard
Numérisation recto verso
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été
tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche.
Page 8-8
Guide de référence rapide
Courrier électronique
Type de document
Cette fonction permet d'améliorer la qualité des documents.
Options :
Photo et texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte.
Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton
uniforme ou de demi-teintes de haute qualité.
Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin
au trait.
Guide de référence rapide
Page 8-9
Préréglages de numérisation
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Options :
Pour partage et S'utilise pour des documents de qualité normale. Cette option produit des fichiers
impression image de petite taille.
Pour impress. S'utilise pour des documents de qualité supérieure. Cette option produit les fichiers
supérieure image les plus volumineux.
Pour archivage S'utilise pour des documents qui seront stockés ou visualisés électroniquement.
Cette option produit les fichiers image les moins volumineux.
Pour ROC S'utilise pour des documents qui seront traités par un logiciel de reconnaissance
optique de caractères (ROC). Cette option produit les images de la meilleure qualité
et des fichiers image volumineux.
Numérisation S'utilise pour des documents simples qui ne nécessitent pas de réglages de la
simple qualité image. Les travaux sont numérisés, traités et transférés dans les plus brefs
délais. Cette option produit des fichiers image de petite taille.
Personnalisé Cette option permet d'utiliser les paramètres de courrier électronique choisis par
l'administrateur système lorsqu'ils ne correspondent pas à ceux prédéfinis pour
Pour partage et impression.
Page 8-10
Guide de référence rapide
L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de
numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le
courrier électronique.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher
toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier
électronique si nécessaire.
Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle
en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
Page 8-11
Courrier électronique
Réglages avancés
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Options :
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images,
utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers
le haut.
Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier
de fond couleur ou journal.
Page 8-12
Guide de référence rapide
Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore
la qualité des télécopies.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de
l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des
photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus
intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs
indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas)
pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire.
Guide de référence rapide
Page 8-13
Courrier électronique
Autre qualité image
Format document
Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés.
La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format
peut être entré manuellement.
Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats.
REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est
recommandé d'utiliser des documents ayant tous le même format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les
multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3
départ petit côté. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de
cette option.
Orientation Cette option permet de sélectionner l'orientation de l'image des documents
image introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numérisés à partir
de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra à l'orientation du
document original.
Page 8-14
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un document dont les bords sont
abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Options :
Même valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible
de définir une zone d'effacement de 50 mm maximum, par incréments de 1 mm.
Valeur différente Permet d'appliquer une valeur d'effacement différente sur chaque bord de la feuille.
Il est possible de définir une zone d'effacement de 50 mm maximum pour chaque
bord, par incréments de 1 mm.
Numérisation Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document.
Pleine page
Guide de référence rapide
Page 8-15
Courrier électronique
Effacement de bords
Résolution
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit
une meilleure qualité.
Options :
72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans
le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés.
100x100 Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents
composés de texte simple.
200x200 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de
qualité moyenne.
300x300 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de
grande qualité. Peut être également utilisée pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne. Cette résolution constitue le réglage par défaut et convient à la
plupart des documents.
400x400x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne.
Produit des images de bonne qualité et des fichiers moins volumineux qu’avec une
résolution de 600x600.
600x600x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit
les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Page 8-16
Guide de référence rapide
Les réglages Qualité / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de
l'image numérisée et la taille du fichier.
En cas de modification d'un réglage et de sélection de Sauver apparaît un écran de
demande de confirmation. Sélectionner OK pour confirmer le nouveau réglage.
REMARQUE : la modification de Qualité / taille du fichier peut affecter l'option
Préréglages de numérisation sélectionnée.
Options :
Qualité normale Cette option produit des images de bonne qualité et les fichiers les moins
volumineux.
Qualité Cette option produit des images de qualité supérieure et des fichiers plus
supérieure volumineux.
Qualité Cette option produit les images de la meilleure qualité et les fichiers les plus
maximum volumineux.
REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prêtent guère à un partage ou
une transmission dans un réseau.
Guide de référence rapide
Page 8-17
Courrier électronique
Qualité / Taille du fichier
Options
L’onglet Présentation spéciale permet d’identifier le format de fichier à utiliser pour
envoyer l’image numérisée par courrier électronique et de modifier l’adresse
électronique Répondre à.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher
toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il
est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier
électronique si nécessaire.
Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle
en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été
modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer
ou d’annuler les sélections.
Page 8-18
!
Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
!
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
!
Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Guide de référence rapide
L’option Format fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent de celui
programmé par défaut.
Options :
Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d’images et plates-formes.
Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant
plusieurs pages d’images numérisées.
PDF non Image Only Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image
modifiable numérisée (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou
de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisée.
Guide de référence rapide
Page 8-19
Courrier électronique
Format fichier
Envoi protégé
Cette fonction permet l'envoi protégé de courrier électronique via une solution
sécurisée tierce de serveur de courrier électronique. Ce serveur rend impossible
l'interception du courrier électronique transmis par un destinataire non autorisé.
La fonction est disponible uniquement dans les conditions suivantes :
- L'option de courrier électronique est installée et activée.
- L'option Authentification réseau est configurée et activée.
- La machine est connectée à une solution sécurisée tierce de courrier
électronique.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction Envoi protégé.
Page 8-20
Guide de référence rapide
Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie
par défaut comme adresse de réponse pour le courrier électronique.
Corps du message
Cette fonction permet de modifier le message électronique par défaut. Le corps du
message correspond au texte du message, non à l’objet.
Guide de référence rapide
Page 8-21
Courrier électronique
Répondre à
Mode Authentification
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car
elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier
électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Il existe deux modes d’authentification :
Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne dispose
l'authentification pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour être
réseau authentifié.
Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système.
Contacter l’administrateur système pour obtenir le code d'accès.
Pour de plus amples détails, contacter l’administrateur système.
Page 8-22
Guide de référence rapide
9 Impression
! Présentation de l’impression.............................. 9-2
! Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ........... 9-3
! Pilotes d’imprimante........................................... 9-4
Guide de référence rapide
Page 9-1
Présentation de l’impression
Les imprimantes Xerox WorkCentre et WorkCentre Pro produisent des impressions
de grande qualité à partir de documents électroniques. L’accès à l’imprimante
s’effectue tout simplement à partir de l’application installée sur le poste de travail.
Le pilote d’imprimante convertit le code contenu dans les documents électroniques
dans un langage reconnu par l’imprimante. Les pilotes d’imprimante génériques
peuvent être utilisés sur ce type d’imprimante mais ils ne permettent pas la prise en
charge de toutes les fonctions. Il est donc recommandé d’utiliser les pilotes fournis
avec l’imprimante.
REMARQUE : de plus amples informations sur l’impression sont proposées dans
les écrans des pilotes d’imprimante ou les guides utilisateur électroniques fournis
avec ces derniers.
Pour connaître les nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés sur la
machine, se reporter au CD Services d’impression et de télécopie CentreWare ou
télécharger les dernières versions à partir du site Web Xerox, à l’adresse
www.xerox.com.
Les pages qui suivent présentent les options du pilote d’imprimante Windows
PostScript destiné au WorkCentre Pro. Les écrans du pilote PCL sont similaires à
ceux illustrés ici mais proposent un nombre limité d’options.
REMARQUE : le WorkCentre ne prend en charge les pilotes d’imprimante
PostScript que si la configuration PostScript a été acquise.
Page 9-2
Guide de référence rapide
Boutons de commande des pilotes d’imprimante
Plusieurs boutons sont communs aux écrans de tous les pilotes d’imprimante :
OK Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du
pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification suivante
ou jusqu'à la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options
du pilote sont automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut.
Annuler Ferme la boîte de dialogue active et ramène les réglages aux valeurs en vigueur
à l’ouverture de la boîte de dialogue. Aucune modification effectuée n’est
sauvegardée.
Appliquer Enregistre toutes les modifications effectuées sans refermer le pilote.
Réglages par Réinitialise l’onglet courant et ramène tous les réglages qu’il contient à leur valeur
défaut par défaut système. Cette action s’applique uniquement à l’onglet actif. Tous les
autres onglets restent inchangés.
Défaut tout Ramène les options à leur valeur par défaut système dans les onglets
Support/Réception, Options image et Mise en page. Ce bouton n’affecte pas les
autres fonctions et onglets pour lesquels aucune valeur par défaut n’a été définie.
Aide Cliquer sur Aide dans l’angle inférieur droit de l’écran du pilote ou appuyer sur la
touche [F1] du clavier de l’ordinateur pour afficher des informations sur la fenêtre
active du pilote.
Lorsque le pointeur de la souris est placé sur un bouton de commande,
Microsoft Windows affiche une brève description de ce bouton. Pour obtenir des
informations détaillées sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton
droit de la souris.
Guide de référence rapide
Page 9-3
Impression
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante
Pilotes d’imprimante
Les pages qui suivent présentent les fonctions disponibles sur le WorkCentre Pro
avec pilote d'imprimante PostScript. L'aspect des autres pilotes d'imprimante peut
varier légèrement. Pour de plus amples détails sur une fonction particulière, se
reporter à l’aide en ligne du pilote d’imprimante.
Support/Réception
Cet onglet permet de sélectionner le type de travail et les options de sortie à
appliquer aux travaux imprimés. Les choix disponibles sont fonction des options
installées sur la machine. Utiliser les touches fléchées pour visualiser et modifier
les réglages.
Page 9-4
Guide de référence rapide
Cet onglet permet d’ajouter des couvertures, des insertions ou des exceptions au
travail d'impression.
Sélectionner l'option Couvertures pour ajouter une couverture de début ou une
couverture de début et de fin. Sélectionner le support utilisé pour les couvertures et
s'il est vierge ou imprimé.
L'option Insertions permet d'ajouter des feuilles supplémentaires avant ou après
une page spécifiée. Entrer le nombre d'insertions requis et sélectionner les
supports d'insertion.
Utiliser l'option Exceptions pour imprimer des pages spécifiées sur un support
spécial. Entrer les numéros des pages d'exceptions, le support utilisé et les faces
à imprimer.
Le Récapitulatif des pages spéciales contient toutes les informations de
programmation des pages spéciales. Utiliser les flèches haut et bas pour parvenir
à une option spécifique à modifier ou supprimer. Utiliser Supprimer tout pour
supprimer toutes les options.
Guide de référence rapide
Page 9-5
Impression
Pages spéciales
Avancé
Cet onglet permet d’accéder aux options PostScript et aux fonctions de
programmation avancées pouvant être appliquées au travail d’impression. Les
flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur
le signe plus pour afficher les autres options disponibles.
Options Image
Utiliser les options disponibles dans cet onglet pour modifier l'aspect du travail
d'impression. Cette fonction permet également de définir les marges.
Page 9-6
Guide de référence rapide
Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’y ajouter des
filigranes. Les documents peuvent être imprimés 1 en 1, 2 en 1 et ainsi de suite
jusqu'à 1 en 16. On peut également créer des cahiers. Utiliser l’option Filigranes
pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers
de chaque page. Cette option permet également de définir la taille et la position
du filigrane.
Guide de référence rapide
Page 9-7
Impression
Présentation/Filigranes
Page 9-8
Guide de référence rapide
10 LAN Fax
! Présentation de LAN Fax................................. 10-2
! Configuration de LAN Fax ............................... 10-3
Guide de référence rapide
Page 10-1
Présentation de LAN Fax
La fonction LAN Fax, disponible en option dans le pilote d'imprimante du
WorkCentre Pro, permet d'envoyer une télécopie à n'importe quel télécopieur sur le
réseau téléphonique à partir d'un PC ou d'un poste de travail. Le document à faxer
ne doit pas être imprimé au préalable et peut être envoyé au destinataire sans
quitter le poste de travail.
REMARQUE : LAN Fax n'est disponible que sur une machine WorkCentre Pro et
la fonction Fax local doit être activée.
Pour envoyer un LAN Fax, il suffit de sélectionner Imprimer dans l'application.
S'assurer que le WorkCentre Pro est l'imprimante sélectionnée pour l'application.
Si nécessaire, sélectionner Propriétés pour afficher les options du pilote
d'imprimante.
Sur l'onglet Support/Réception, sélectionner Fax comme Type de travail. Le bouton
Réglages permet d'accéder à la fenêtre Configuration de LAN Fax.
Page 10-2
Guide de référence rapide
LAN Fax
Configuration de LAN Fax
Boutons de commande des pilotes d’imprimante
Plusieurs options apparaissent sur tous les écrans de Configuration de LAN Fax :
OK Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du
pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification suivante
ou jusqu'à la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options
du pilote sont automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut.
Annuler Ferme la boîte de dialogue active et ramène les réglages aux valeurs en vigueur à
l’ouverture de la boîte de dialogue. Aucune modification effectuée n’est
sauvegardée.
Aide Cliquer sur Aide dans l’angle inférieur droit de l’écran du pilote ou appuyer sur la
touche [F1] du clavier de l’ordinateur pour afficher des informations sur la fenêtre
active du pilote.
Lorsque le pointeur de la souris est placé sur un bouton de commande,
Microsoft Windows affiche une brève description de ce bouton. Pour obtenir des
informations détaillées sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton
droit de la souris.
Guide de référence rapide
Page 10-3
Destinataires fax
L'onglet Destinataires fax permet de créer une liste des destinataires du travail
de télécopie.
Sélectionner Ajouter destinataire fax... et entrer les informations sur les
destinataires dans chaque champ. Les champs nom et numéro de télécopie sont
des champs obligatoires. Lors de l'entrée d'un nouveau destinataire, il est
également possible de l'ajouter à son répertoire personnel.
Les destinataires sont affichés dans la liste des destinataires fax. Pour supprimer
ou modifier une entrée, la sélectionner dans la liste et utiliser Détails ou Supprimer.
Pour supprimer toutes les entrées, sélectionner Supprimer tout. Pour enregistrer la
liste courante des destinataires, sélectionner l'option Sauver groupe.
Page 10-4
Guide de référence rapide
Cet onglet permet de sélectionner les options utilisées pour le travail de télécopie.
Une page de confirmation peut être imprimée pour confirmer l'envoi de la télécopie.
Une page de garde avec des notes personnalisées peut être envoyée avec
la télécopie.
Utiliser Vitesse d'envoi pour sélectionner un débit spécifique pour l'envoi de la
télécopie et utiliser Résolution fax pour régler la qualité.
Une fonction Heure d'envoi permet de spécifier l’heure à laquelle le fax devra être
envoyé. Utiliser les Options de composition fax pour ajouter un préfixe de
composition ou un numéro de carte bancaire.
Préférences
L'onglet Préférences permet d'établir les options et préférences pour les répertoires.
Il est possible de créer des répertories personnels, de les modifier et les sauver
à l'aide des options Préférences du répertoire. Ces options permettent également
de sélectionner des répertoires partagés.
Guide de référence rapide
Page 10-5
LAN Fax
Options de télécopie
Page 10-6
Guide de référence rapide
11 Maintenance
! Modules remplaçables ......................................11-2
! Entretien de la machine ....................................11-4
! Aide supplémentaire .........................................11-5
Guide de référence rapide
Page 11-1
Modules remplaçables
Les modules remplaçables de la machine correspondent aux éléments devant être
réapprovisionnés ou remplacés, comme le papier, les agrafes et les modules
remplaçables par l'utilisateur. Pour commander un module remplaçable Xerox,
contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et
le numéro de série de la machine.
CONSEIL : pour plus de détails sur l'emplacement du numéro de série, se reporter
à « Emplacement du numéro de série » à la page 12-4.
Pour plus de détails sur chaque module remplaçable, se reporter à la section
Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec
la machine.
ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial.
Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une
intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance
autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.
Modules remplaçables par l’utilisateur
La machine comporte 5 modules remplaçables :
Module xérographique
Cartouche de toner
Module four et filtre à ozone
Têtes de départ papier et documents
Récupérateur de toner
La machine affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’un des modules doit être
remplacé ou commandé. Ce type de message indique en fait la fin de vie imminente
du module.
Ne remplacer le module que lorsqu’un message le demande explicitement.
Pour changer un module remplaçable, suivre les instructions de l'interface
utilisateur ou se reporter à la section Maintenance du CD de documentation et de
formation client (CD2) livré avec la machine.
ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial.
Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une
intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance
autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.
Page 11-2
Guide de référence rapide
Si la machine est équipée d'un module de finition, la ou les cartouches d'agrafes
doivent être remplacées lorsque l'invite correspondante s'affiche.
La cartouche d'agrafes du module de finition de bureau standard contient 3 000
agrafes. Les modules de finition de bureau, de bureau avancé et Professionnel
contiennent tous une cartouche principale de 5 000 agrafes. Le module de finition
Professionnel est pourvu de 2 cartouches d'agrafes supplémentaires dans la
plieuse/brocheuse. Chacune de ces cartouches peut contenir 2 000 agrafes
maximum.
Pour changer une cartouche d'agrafes, suivre les instructions de l'interface
utilisateur ou se reporter à la section Maintenance du CD de documentation et de
formation client (CD2) livré avec la machine.
CONSEIL : pour commander un module remplaçable Xerox, contacter le Centre
Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série
de la machine.
ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial.
Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une
intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance
autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.
Guide de référence rapide
Page 11-3
Maintenance
Cartouches d'agrafes
Entretien de la machine
AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques ni
d’aérosols puissants pour nettoyer la machine. NE PAS verser de liquide
directement sur cette dernière. Éviter d’utiliser des produits autres que ceux
recommandés dans cette documentation. Conserver tous les produits
d’entretien hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur
ou dans cet équipement. Certains de ces produits contenant des mélanges
explosifs, leur utilisation pour des appareils électriques n’est pas
recommandée. Elle peut présenter un risque d’explosion et d’incendie.
1
Glace d’exposition et glace du
transport à vélocité constante
!
Humecter un chiffon doux non
pelucheux avec du produit de
nettoyage anti-statique Xerox. Ne
jamais verser le liquide directement
sur la glace.
!
Essuyer soigneusement la glace.
!
Enlever les résidus de produit avec un
chiffon propre ou de l’essuie-tout.
Glace du
transport
à vélocité
constante
REMARQUE : les taches ou marques présentes sur la glace d’exposition sont
reproduites sur les copies. De même, les salissures présentes sur la glace du
transport à vélocité constante se traduisent par des marques sur les copies lors
de la numérisation du document à partir du chargeur.
2
Écran tactile
!
Utiliser un chiffon doux non pelucheux
légèrement humecté avec de l’eau.
!
Nettoyer l’écran tactile et le panneau
de commande.
!
Essuyer soigneusement avec un
chiffon propre ou de l’essuie-tout.
Pour plus de détails sur la maintenance des autres zones de la machine, se reporter
au CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine.
Page 11-4
Guide de référence rapide
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse
www.xerox.com, ou contacter le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de
série de la machine.
1
!
Appuyer sur la touche [État machine]
du panneau de commande.
2
!
L’écran Informations machine
s’affiche.
!
Sélectionner [Détails machine].
!
Des détails concernant le
Centre Services Xerox et le
numéro de série de la machine
s’affichent.
3
Guide de référence rapide
Page 11-5
Maintenance
Aide supplémentaire
Page 11-6
Guide de référence rapide
12 Résolution des incidents
! Conseils de fonctionnement général................ 12-2
! Résolution des incidents .................................. 12-3
! Appel au Centre Services Xerox...................... 12-4
! Conseils de résolution d’incidents.................... 12-5
Guide de référence rapide
Page 12-1
Conseils de fonctionnement général
De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les
recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats :
• Ne pas exposer la machine à la lumière solaire directe ni à la chaleur
d’un radiateur.
• Éviter les changements brusques de température. S’il survient un changement
dans l’environnement, attendre au moins deux heures, selon l’importance du
changement, pour permettre à la machine de s’adapter au nouvel
environnement.
• Suivre les programmes de maintenance réguliers pour nettoyer les différentes
zones, telles que la glace d’exposition et l’écran tactile.
• Pour éviter tout incident papier, toujours régler l’onglet du détecteur de format
de supports d’après le format des supports dans le magasin et vérifier que le
format correct s’affiche à l’écran.
• Veiller à ce qu’aucun trombone ou attache, ni aucun bout de papier, ne pénètre
dans la machine.
REMARQUE : pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et
documentation client (CD2) ou au CD de l’administrateur système (CD1).
Page 12-2
Guide de référence rapide
1
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Lorsqu’un incident se produit, l’écran
affiche les instructions de reprise
correspondantes.
!
Suivre ces instructions pour
résoudre l’incident.
REMARQUE : toute feuille imprimée
retirée de la machine lors de cette
opération sera réimprimée automatiquement une fois l’incident résolu.
2
Incidents papier
!
L’écran incident indique l’endroit où s’est
produit l’incident papier.
!
Pour retirer le papier coincé, actionner
les poignées ou les leviers de couleur
verte comme indiqué dans les instructions affichées à l’écran.
!
Vérifier que tous les leviers et manettes
de résolution des incidents sont en
position correcte (initiale). Les voyants
rouges correspondant à ces manettes et
leviers doivent être éteints.
REMARQUE : Les zones de résolution des
incidents varient en fonction du modèle et
de la configuration de la machine.
3
Incidents dans le
chargeur de documents
!
Retirer tous les documents du chargeur
de documents et de la glace d’exposition
comme indiqué.
!
Remettre les documents dans l’ordre de
départ et les replacer dans le chargeur.
Ils seront automatiquement réacheminés
pour permettre la reprise du travail.
Si l’incident ne peut pas être résolu rapidement, contacter le Centre Services Xerox
comme indiqué dans la section qui suit.
REMARQUE : pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et
documentation client (CD2) ou au CD de l’administrateur système (CD1).
Guide de référence rapide
Page 12-3
Appel au Centre Services Xerox
Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un
incident, vérifier les suggestions fournies dans la section Conseils de résolution
d’incidents ci-après. Si cela ne donne aucun résultat, contacter le Centre Services
Xerox. Avant d'appeler le Centre Services Xerox, s'assurer de disposer des
informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la machine, code
de l’incident (si disponible), nom et adresse de la société.
Emplacement du numéro de série
1
2
3
Appuyer sur la touche [État machine]
du panneau de commande.
!
!
L’écran Informations machine
s’affiche.
!
Sélectionner l'onglet [Incidents]
pour vérifier les derniers
problèmes survenus, ainsi que
les codes correspondants.
!
Sélectionner [Détails machine]
pour afficher le numéro de
téléphone du Centre Services
Xerox et le numéro de série de la
machine.
REMARQUE : le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique
apposée à l’intérieur du panneau avant.
Page 12-4
Guide de référence rapide
Pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation
client (CD2), au CD de l’administrateur système (CD1) ou accéder au site
www.xerox.com.
Alimentation
La machine ne démarre pas.
!
Vérifier que la machine n’est pas en mode Économie d’énergie (voyant vert
allumé sur le panneau de commande). Toucher l'écran Interface utilisateur pour
le réactiver.
!
Appuyer sur l’interrupteur principal.
!
Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché.
ATTENTION : utiliser uniquement cet interrupteur pour réinitialiser la
machine. Toute autre procédure de mise hors tension risque d’endommager
la machine.
Chargeur de documents
Les documents ne s’engagent pas dans le chargeur de
documents.
!
Retirer toute attache ou agrafe des documents.
!
Vérifier que le chargeur de documents ne contient pas trop de feuilles. Sa
capacité maximale est de 70 feuilles de 80 g/m2. Utiliser Travail fusionné si le
travail comporte plus de feuilles.
!
Vérifier que le jeu de documents est inséré à fond dans le chargeur de
documents.
!
S’assurer que les guides de format sont au contact des documents.
!
S’assurer que la tête de départ est correctement installée. Ouvrir le panneau
supérieur et introduire la tête du rouleau dans la position adéquate
!
Vérifier que rien ne bloque le chargeur de documents.
!
S’assurer que le cache-document est abaissé.
!
S’assurer que la machine est Disponible ; voir le message affiché sur
l’écran tactile.
Guide de référence rapide
Page 12-5
Résolution des incidents
Conseils de résolution d’incidents
Circuit papier
Incidents papier, faux départs ou départs multiples
répétés
!
S’assurer que le format correct est affiché à l’écran tactile.
!
Veiller à ne pas dépasser le repère MAX.
!
S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles.
!
Avant de recharger et de retourner le papier dans le magasin, aérer les feuilles
afin de les séparer.
!
Si le problème persiste, retirer le papier du magasin et recharger le magasin
après avoir aéré les feuilles afin de les séparer.
!
Si le problème n'est toujours pas résolu, vérifier que rien n'obstrue l'entrée du
circuit papier.
Incidents papier dans la machine
!
Vérifier que rien n’obstrue le circuit papier.
!
Vérifier que toutes les manettes et tous les leviers sont en position correcte
(initiale). Les voyants rouges correspondant à ces manettes et leviers doivent
être éteints.
REMARQUE : Le diagramme ci-dessous est un exemple de zones de résolution
des incidents. Ces zones varient en fonction du modèle et de la configuration de la
machine. Suivre les instructions affichées sur l'écran.
Page 12-6
Guide de référence rapide
Retourner le papier dans le magasin.
!
S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles.
!
S’assurer que le format correct est affiché sur l’écran tactile.
!
Mettre en place une nouvelle ramette de papier.
Messages répétés de vérification du magasin alors que
le papier est en place
!
S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
!
S’ils ne l’étaient pas à la sélection de Marche, supprimer le travail dans la file
d’attente et le reprogrammer.
Papier courbé
!
Placer le papier dans les magasins avec le côté tuile du papier dirigé vers le
haut. Placer le papier dans le départ manuel avec le côté tuile du papier dirigé
vers le bas.
Le rabat de l’emballage indique le côté tuile du papier
tout comme la direction de la flèche apposée sur le côté.
!
Placer les supports non standard dans le départ manuel.
!
Si le papier est trop courbé, le retourner dans le magasin.
Module de finition
Les jeux ne s’empilent pas correctement dans le
module de finition.
!
Vider fréquemment le bac récepteur du module de finition.
!
Ne pas retirer les jeux agrafés pendant que le module de finition les empile.
!
S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
!
Lors de l'utilisation de papier grand format, retirer les jeux de copies contenus
dans le bac du module de réception.
!
Placer le papier dans les magasins avec le côté tuile du papier dirigé vers le
haut. Placer le papier dans le départ manuel avec le côté tuile du papier dirigé
vers le bas.
Le rabat de l’emballage indique le côté tuile du papier
tout comme la direction de la flèche apposée sur le côté.
!
Placer les supports non standard dans le départ manuel.
!
Si le papier est trop courbé, le retourner dans le magasin.
!
S'assurer que le format sélectionné correspond au papier chargé dans
le magasin.
Guide de référence rapide
Page 12-7
Résolution des incidents
!
L’agrafage ou la perforation ne s’effectue pas
correctement
!
Pour résoudre le problème d'agrafage, utiliser moins de 50 feuilles si leur
grammage est supérieur à 80 g/m2.
! Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas dépasser 20 lorsque le support est de
fort grammage.
!
S’assurer que l'option adéquate a été sélectionnée à l’écran tactile.
!
Vérifier si l’écran tactile affiche un message de fin d’agrafes. Remplacer la
cartouche si c’est le cas.
!
Lors de l'utilisation de papier grand format, retirer les jeux de copies contenus
dans le bac du module de réception.
!
S'assurer que le tiroir de récupération des déchets de perforation n'est pas plein.
Ce tiroir permet de récupérer les débris découlant de la perforation des
supports. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et
de documentation client (CD2).
!
S'assurer que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le
magasin.
!
S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
Qualité d’impression
Marques indésirables ou marques de perforations
!
Utiliser des options d’effacement de bords pour éliminer ce défaut.
!
Copier le document à partir de la glace d’exposition en veillant à abaisser
le cache-document.
Séquence ou orientation incorrecte des images lors
de la production de cahiers
!
S’assurer que les documents sont dans l’ordre correct.
!
Engager les documents DGC sur des supports en DPC.
!
Activer les options d’affichage de création cahier et vérifier que la séquence
correcte est sélectionnée (de gauche à droite ou de droite à gauche).
Impressions blanches
!
Page 12-8
Vérifier la mise en place des documents : ils doivent être placés face à
reproduire dessus dans le chargeur de documents ou face à reproduire dessous
dans l’angle supérieur droit de la glace d’exposition.
Guide de référence rapide
!
Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents,
le transport à vélocité constante (glace étroite située à gauche de la
glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. Se reporter à
« Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante » à la page 11-4.
!
Nettoyer le dessous du chargeur de documents/cache-document.
!
Nettoyer le rouleau du chargeur de documents. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2) livré
avec la machine.
!
Nettoyer le guide de transfert (anti-halo). Les instructions correspondantes
figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2).
!
Nettoyer le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas échéant.
Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de
documentation client (CD2).
!
S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
!
Effectuer le travail à partir de la glace d’exposition.
!
Vérifier la qualité de l’original. Utiliser les options d’effacement de bords pour
éliminer toute marque indésirable sur son pourtour.
!
Activer la suppression de fond.
!
Mettre en place une nouvelle ramette de papier.
!
Ne pas utiliser de papier fortement gaufré.
Perte d’image
!
Lorsque les documents sont de format supérieur à celui du support, utiliser
% auto pour réduire l’image et l’imprimer sur le format papier le plus petit.
!
Appliquer un taux de réduction légèrement inférieur (90 % au lieu de 100 %).
!
Sélectionner [Centrage auto] et relancer le travail.
!
Pour numériser un document à partir de la glace d’exposition,
sélectionner [Manuel] et définir le format du document. Repérer correctement
le document dans l’angle arrière droit de la glace et garder le cache-document
abaissé pendant la numérisation.
!
Ne pas utiliser de papier fortement gaufré.
Guide de référence rapide
Page 12-9
Résolution des incidents
Impressions présentant des marques, points, lignes
pleines ou pointillées
Images floues
!
Mettre en place une nouvelle ramette de papier.
!
Si la numérisation est effectuée à partir de la glace d’exposition, vérifier la
qualité des documents, régler le format sur Manuel, rabaisser le cachedocument et recommencer. S’assurer que le document est placé contre la
glace d’exposition.
!
Nettoyer le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas échéant.
Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de
documentation client (CD2).
!
Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents,
le transport à vélocité constante (glace étroite située à gauche de la glace
d'exposition), en particulier autour du bord en plastique.
Caractères manquants
!
Mettre en place une nouvelle ramette de papier.
!
Utiliser un papier plus lisse.
!
Sélectionner un réglage plus foncé si le document est clair ou dans une police
en couleur.
Variations de densité
!
Vérifier la qualité de l’original.
!
Si l’original comporte des aplats, modifier le contraste.
Image double ou visible par transparence (ombres)
!
Vérifier la qualité de l’original.
!
Nettoyer la glace d’exposition, si elle est utilisée.
!
Tourner l’original de 180 degrés et relancer le travail.
La machine ne détecte pas le format du document
placé sur la glace.
Page 12-10
!
Sélectionner [Format document] dans l’onglet Réglage image et entrer le
format correct.
!
Renumériser l’original, en gardant le cache-document relevé.
Guide de référence rapide
!
Certains travaux nécessitent un traitement d’image avant impression. Cette
procédure peut prendre jusqu’à 2 secondes par page.
!
Vérifier l’état du travail dans la file pour déterminer si le travail est en cours de
traitement. Il est possible qu'un travail soit suspendu dans la file. Le supprimer
s'il demeure dans cet état pendant plus de 3 minutes.
!
Le problème peut résulter d’une mauvaise combinaison d’options. Il peut être
nécessaire de réinitialiser le logiciel. Contacter l’administrateur système.
L’impression ne correspond pas aux options
programmées sur l’écran tactile.
!
Appuyer sur la touche AC entre les travaux.
!
Si le bouton Sauver est visible sur l’écran tactile, veiller à appuyer dessus après
chaque sélection.
Fax
La taille de l’image est réduite lors d'une transmission.
!
Confirmer la taille initiale des documents. Il est possible de réduire la taille de
ceux-ci afin de l'adapter au format disponible sur le télécopieur récepteur.
La machine ne répond pas aux appels entrants.
!
Régler le Délai réponse auto sur 0 seconde. Pour de plus amples informations,
se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2).
La machine répond aux appels, mais ne prend pas en
charge les données entrantes.
!
La mémoire de la machine peut s'avérer insuffisante si le travail comporte
plusieurs graphiques. En cas d'insuffisance de mémoire, la machine ne
répond pas.
!
Supprimer les documents et les travaux mémorisés et attendre que les travaux
existants soient terminés. Cela permettra d'accroître la capacité mémoire
disponible.
Guide de référence rapide
Page 12-11
Résolution des incidents
La numérisation s’effectue mais pas l’impression.
Les messages incident restent affichés
!
Il arrive qu’un message incident reste affiché à l’écran bien que le problème soit
résolu. Dans ce cas, redémarrer la machine en la mettant hors tension puis de
nouveau sous tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté.
ATTENTION : attendre environ 20 secondes avant la remise sous tension.
Tout travail encore dans la file sera effacé.
ATTENTION : utiliser uniquement l’interrupteur de mise hors/sous tension
pour redémarrer la machine. Toute autre procédure de mise hors tension
risque d’endommager la machine.
Page 12-12
Guide de référence rapide
Index
A
CD de formation et de documentation client
Documentation connexe 1-3
Actualiser destinations
CD
de
l’administrateur système
Numérisation réseau 7-23
Documentation
connexe 1-3
Aide supplémentaire 3-16, 11-5
CD
des
utilitaires
Ajouter destinations
Documentation connexe 1-3
Numérisation réseau 7-21
Chargeur
de documents
Alimentation
Conseils
de résolution d’incidents 12-5
Conseils de résolution d’incidents 12-5
Circuit
papier
Annotation
Conseils de résolution d’incidents 12-6
Copie 4-23
Configuration
du répertoire
Appel au Centre Services Xerox 12-4
Fax
local
5-21
, 5-22
Assemblage documents
Configuration
LAN
Fax 10-3
Copie 4-25
Conformité
européenne
1-16
Autre qualité image
Connexion/Déconnexion
3-14
Copie 4-12
Conseils
de
fonctionnement
général 12-2
Courrier électronique 8-13
Résolution
des
incidents
12-2
Fax Internet 6-11
Conseils
de
résolution
d’incidents
12-5
Fax serveur 5-31
Conventions
1-4
Numérisation réseau 7-13
Copie 4-2
Autres fonctions fax
Tirage standard 4-3
Fax serveur 5-29
Corps
du message
Avancé
Courrier
électronique 8-21
Impression 9-6
Fax
Internet
6-18
B
Courrier
électronique
8-2
Boîtes aux lettres
Couvertures
Fax local 5-20
Copie 4-22
Boutons de commande des pilotes d’imprimante
Création
cahier
Impression 9-3
Copie
4-19
LAN Fax 10-3
C
Guide de référence rapide
Index-i
D
Débit initial
Fax local 5-17
Décalage image
Copie 4-16
Destinataires fax LAN 10-4
Détails de destination
Numérisation réseau 7-6
Documentation connexe 1-3
Documents reliés
Copie 4-13
Fax local 5-12
E
Effacement de bords
Copie 4-14
Courrier électronique 8-15
Numérisation réseau 7-15
Emplacement du numéro de série 12-4
Entretien de la machine 11-4
Envoi d’un courrier électronique 3-10
Envoi d’un fax Internet 3-8
Envoi d’un fax local 3-6
Envoi d’un fax serveur 3-7
Envoi différé
Fax local 5-18
Fax serveur 5-33
Envoi protégé
Courrier électronique 8-20
Envoyer
Courrier électronique 8-3
Fax Internet 6-3
F
Fax 5-2
Conseils de résolution d’incidents 12-11
Fax Internet 6-2
Fax standard
Fax local 5-4
Fax serveur 5-25
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante 9-3
Fonctions additionnelles
Fax local 5-13
Fonctions envoi de fax
Fax local 5-13
Format document
Index-ii
Copie 4-15
Courrier électronique 8-14
Fax Internet 6-12
Fax local 5-11
Fax serveur 5-32
Numérisation réseau 7-14
Format fichier
Courrier électronique 8-19
Fax Internet 6-16
Numérisation réseau 7-20
G
Gestion de documents
Numérisation réseau 7-21
Glace d’exposition
Transport à vélocité constante 11-4
Glace du transport à vélocité constante 11-4
I
Images multiples
Copie 4-20
Impression à partir d’un PC 3-11
Impression via les Services Internet 3-13
Insertions
Copie 4-29
Interrogation
Fax local 5-24
Introduction (Sécurité) 1-9
J
Jeu épreuve
Copie 4-27
L
Liste d’adresses
Courrier électronique 8-4
M
Messages incident restant affichés
Conseils de résolution d’incidents 12-12
Mise en place du papier 3-4
Mise sous tension / hors tension 3-3
Mode Authentification
Courrier électronique 8-22
Fax Internet 6-19
Fax serveur 5-34
Numérisation réseau 7-24
Mode numérisation
Fax Internet 6-7
Guide de référence rapide
Fax local 5-8
Fax serveur 5-28
Mode tirage
Copie 4-6
Modèles
Numérisation réseau 7-5
Module de finition
Agrafage 4-5
Conseils de résolution d’incidents 12-7
Perforation 4-4
Modules remplaçables 11-2
Modules remplaçables par l’utilisateur 11-2
N
Nom du fichier
Numérisation réseau 7-19
Numérisation 7-2
Numérisation dans un fichier 3-9
Numérisation recto verso
Courrier électronique 8-8
Numérisation réseau 7-8
Numérisation réseau 7-3
Numérisation réseau 7-2
O
Options
Courrier électronique 8-18
Fax Internet 6-15
Numérisation réseau 7-18
Options de composition
Fax local 5-5
Fax serveur 5-26
Options de transmission
Fax local 5-14
Options Image
Impression 9-6
Options LAN Fax 10-5
P
Page de garde
Fax local 5-16
Pages spéciales
Impression 9-5
Papier
Copie 4-8
Pilotes d’imprimante 9-4
Préférences fax LAN 10-5
Guide de référence rapide
Préréglages de numérisation
Courrier électronique 8-10
Numérisation réseau 7-10
Présentation de l’impression 9-2
Présentation de la machine 2-2
Présentation des fonctions accessibles à partir de
la machine 1-6
Présentation des fonctions accessibles à partir du
poste de travail 1-8
Présentation des modèles
Numérisation réseau 7-4
Présentation du CopyCentre 2-3
Présentation du panneau de commande 3-2
Présentation du WorkCentre 2-6
Présentation du WorkCentre Pro 2-9
Présentation spéciale
Copie 4-17
Présentation/Filigranes
Impression 9-7
Q
Qualité / Taille du fichier
Courrier électronique 8-17
Fax Internet 6-14
Numérisation réseau 7-17
Qualité d’impression
Conseils de résolution d’incidents 12-8
Qualité image
Copie 4-11
Courrier électronique 8-12
Fax Internet 6-10
Fax local 5-10
Fax serveur 5-30
Numérisation réseau 7-12
R
Réalisation de copies 3-5
Réception
Agrafage 4-5
Copie 4-4
Perforation 4-4
Réduire/Agrandir
Copie 4-7
Réduire/Fractionner
Fax local 5-15
Réglage image
Index-iii
Copie 4-10
Fax local 5-9
Réglages avancés
Courrier électronique 8-11
Fax Internet 6-9
Numérisation réseau 7-11
Réglages standard
Courrier électronique 8-7
Fax Internet 6-6
Numérisation réseau 7-7
Relevé de confirmation
Fax Internet 6-17
Relevés de fax
Fax local 5-19
Répertoires LAN Fax 10-5
Répondre à
Courrier électronique 8-21
Fax Internet 6-18
Résolution
Courrier électronique 8-16
Fax Internet 6-13
Fax local 5-7
Fax serveur 5-27
Numérisation réseau 7-16
Résolution des incidents
Résolution des incidents 12-3
Travail perforé 4-4
Travaux mémorisés
Copie 4-28
Type de document
Courrier électronique 8-9
Type document
Numérisation réseau 7-9
V
Vidéo inverse
Copie 4-21
Z
Zones de stockage
Numérisation réseau 7-4
S
Saisie d’une adresse
Courrier électronique 8-4
Fax Internet 6-4
Sécurité 1-9
Si le fichier existe
Numérisation réseau 7-19
Support perforé 4-5
Support/Réception
Impression 9-4
T
Tirage standard 4-3
Transparents
Copie 4-18
Travail fusionné
Copie 4-26
Fax local 5-23
Numérisation réseau 7-22
Index-iv
Guide de référence rapide
">